Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Sfeerbeheer
(verkort) : SFBHR
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2018
België
Onderwerp akte :   OPRICHTING ( NIEUWE RECHTSPERSOON, OPENING BIJKANTOOR)
Antwerpen
Pelikaanstraat 42
De stichters:
- Vince van Alphen, wonende te Pelikaanstraat 42 postbus 2, 2018 Antwerpen;
- Arne Doensen, wonende te Langeachteromstraat 11, 2018 Antwerpen;
- Guy Klerckx , wonende te Twaalfmaandenstraat 9, 2000 Antwerpen
Verklaren om onderling een vereniging zonder winstoogmerk op te richten, overeenkomstig
het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, door de statuten als volgt vast te
stellen:
TITEL I – MAATSCHAPPELIJKE BENAMING, ZETEL, DOEL EN DUUR
Artikel 1 – Naam
De vereniging neemt als naam: "Sfeerbeheer” VZW.
Artikel 2 – Maatschappelijke zetel
De maatschappelijke zetel is gevestigd in regio Vlaanderen, op het volgende adres:
Pelikaanstraat 42 bus 2, 2018 Antwerpen
Artikel 3 – Doel
De vereniging heeft als doel:
Mensen samen brengen die een passie delen voor elektronische muziek, alsook de
gemeenschap hieromtrent te versterken.
Zij streeft haar doel met alle middelen en in het bijzonder na:
1012958528
Alle culturele activiteiten binnen de visie van de vereniging administratief en
organisatorisch te ondersteunen, promoten en verspreiden in het binnen- en
buitenland. Zij zal de organisatie en promotie verzorgen van:
- evenementen
- projecten
- workshops
en andere aangelegenheden die verband houden met het bovengenoemde doel of wat
kan bijdragen tot de realisatie ervan. Zij mag alle civiele of roerende handelingen verrichten
die geheel of gedeeltelijk rechtstreeks verband houden met haar doel of die haar
ontwikkeling kunnen bevorderen of vergemakkelijken, met inbegrip van de oprichting, het
beheer of de deelname aan diensten of instellingen die rechtstreeks of onrechtstreeks
gericht zijn op de verwezenlijking van het doel dat zij zich heeft gesteld.
1
Artikel 4 – Duur
De vereniging is opgericht voor een onbepaalde duur.
TITEL II – LEDEN
Artikel 5 – Samenstelling
De vereniging is samengesteld uit vaste leden.
Het aantal vaste leden mag niet minder zijn dan 2.Hun aantal is onbeperkt.
Naast de wettelijke vereisten genieten de vaste leden rechten en zijn zij gebonden aan de in
deze statuten gespecificeerde verplichtingen.
Artikel 6 – Vaste leden
Zijn vaste leden:
De personen die in dit document verschijnen en elke persoon die een schriftelijk
gemotiveerd verzoek indient en aanvaard is door de Raad van Bestuur.
Zij genieten de meest uitgebreide rechten van de vereniging.
Artikel 7 – Ledenregister
De vereniging houdt, via haar Raad van Bestuur, een ledenregister bij in overeenstemming
met de wet.
Artikel 8 – Ontslag, uitsluiting, schorsing, schorsing
Elk lid kan zich te allen tijde uit de vereniging terugtrekken door een schriftelijk ontslag te
sturen naar de Raad van Bestuur. Het lidmaatschap wordt automatisch beëindigd door
overlijden of, in het geval van een rechtspersoon, door ontbinding, fusie, splitsing, nietigheid
of faillissement. Het niet naleven van de statuten, ernstige inbreuken op het huishoudelijk
reglement, de erewetten, de wetten van eer en onderscheiding, ernstig wangedrag,
handelingen of woorden die de goede naam of het aanzien van de vereniging kunnen
aantasten, overlijden of faillissement, zijn handelingen die kunnen leiden tot de uitsluiting
van een lid. De uitsluiting van een vast lid kan slechts worden beslist door de Algemene
Vergadering met een meerderheid van twee derde van de aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen. De Raad van Bestuur kan de betrokken leden schorsen tot het besluit van de
Algemene Vergadering. De ontslagnemende, geschorste of uitgesloten leden, evenals de
schuldeisers, erfgenamen of rechtverkrijgenden van het overleden of failliete lid, hebben
geen recht op het aandelenkapitaal. Zij mogen geen verklaring, boekhouding, terugbetaling
van bijdragen, verzegeling of inventaris vragen of eisen.
2
TITEL III – BIJDRAGEN
Artikel 9 – Bijdragen
De leden zijn niet verplicht om een toegangsprijs of bijdrage te betalen. Zij ondersteunen de
vereniging actief met hun capaciteiten en toewijding.
TITEL IV – ALGEMENE VERGADERING
Artikel 10 – Samenstelling
De Algemene Vergadering brengt alle volwaardige leden samen.
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de Voorzitter van de Raad van Bestuur of,
bij gebrek daaraan, door de Ondervoorzitter of door de oudste aanwezige bestuurder.
De Raad van Bestuur kan elke persoon uitnodigen om de Algemene Vergadering geheel of
gedeeltelijk als waarnemer of adviseur bij te wonen. De algemene vergadering beslist over
de opportuniteit van deze uitnodiging.
Artikel 11 – Bevoegdheid
De Algemene Vergadering heeft de bevoegdheden die haar uitdrukkelijk door de wet of de
statuten zijn toegekend.
Zij is bevoegd voor:
- de wijziging van de statuten;
- de benoeming en het ontslag van bestuurders;
- de benoeming en het ontslag van commissarissen en de vaststelling van hun bezoldiging in
geval van toekenning van een bezoldiging;
- de jaarlijkse kwijting aan bestuurders en eventuele commissarissen;
- de jaarlijkse goedkeuring van begrotingen en rekeningen;
- de vrijwillige ontbinding van de vereniging en de benoeming of het ontslag van de
vereffenaar;
- de toelating en uitsluiting van de leden;
- de beslissing om een vordering tot schadevergoeding in te stellen tegen elk lid van de
vereniging, elke bestuurder, elke commissaris, elke persoon die gemachtigd is om de
vereniging of elke door de algemene vergadering aangewezen vertegenwoordiger te4
vertegenwoordigen;
- de omvorming van de vereniging tot een vennootschap met een maatschappelijk doel;
- de goedkeuring en wijziging van het huishoudelijk reglement;
- alle andere gevallen waarin de statuten of de wet dit vereisen.
3
Artikel 12 – Gewone Algemene vergadering
De gewone Algemene Vergadering wordt ten minste eenmaal per jaar gehouden, binnen zes
maanden na de afsluitingsdatum van het boekjaar.
Zij heeft verplicht als agendapunt:
- de voorstelling van het jaarverslag van de Raad van Bestuur;
- de goedkeuring van de rekeningen van het afgelopen boekjaar;
- de voorlopige begroting voor het volgende boekjaar.
Artikel 13 – Buitengewone Algemene vergadering
De vereniging kan ook te allen tijde bij besluit van de raad van bestuur in een buitengewone
algemene vergadering bijeengeroepen worden, in het bijzonder op verzoek van ten minste
een vijfde van de gewone leden.
Artikel 14 – Oproeping
Alle vaste leden moeten ten minste vijftien dagen voor de datum van de algemene
vergadering door de raad van bestuur aan de algemene vergadering worden opgeroepen.
In de oproeping worden de dag, het tijdstip, de plaats en de agenda van de vergadering
vermeld. Elk voorstel dat door ten minste een twintigste van de vaste leden wordt
ondertekend, moet op de agenda worden geplaatst.
Artikel 15 – Aanwezigheidsquorum
Behoudens in de gevallen waarin deze statuten of de wet anders bepalen, zal de algemene
vergadering geldig beraadslagen over zodra twee derde van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is.
Artikel 16 – Volmachten
Elk lid kan zich laten vertegenwoordigen door een gevolmachtigde, mits de
vertegenwoordiger zelf lid is van de vereniging. Elke vertegenwoordiger mag maximaal
beschikken over 1 volmachten.
Artikel 17 – Beraadslagingen
De Algemene Vergadering beraadslaagt over alle agendapunten. Bij wijze van uitzondering
kan het ook geldig beraadslagen over punten die niet op de agenda staan.5
Alle vaste leden hebben gelijke stemrechten.
De besluiten van de Algemene Vergadering worden bij gewone meerderheid van stemmen
van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen aangenomen, met uitzondering van de
uitzonderingen voorzien in deze statuten of in de wet. Bij gelijke stemming, is die van de
Voorzitter of de bestuurder die hem/haar vervangt, doorslaggevend, tenzij er maar 2
4
bestuurders zijn, in welk geval de stemming uitgesteld is tot de volgende vergadering.
Blanco, ongeldige en onthoudingen zijn uitgesloten van de berekening.
Artikel 18 – Wijziging van de statuten
De Algemene Vergadering kan slechts tot wijziging van de statuten besluiten indien de
wijzigingen uitdrukkelijk in de oproeping worden vermeld en indien ten minste twee derde
van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Amendementen worden slechts aanvaard indien zij ten minste twee derde van de stemmen
van de aanwezige of vertegenwoordigde leden krijgen, met uitzondering van amendementen
die van invloed zijn op het doel van de vereniging, die ten minste vier vijfde van de stemmen
van de aanwezige of vertegenwoordigde leden moet krijgen. Indien twee derde van de leden
niet aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen
na een periode van ten minste vijftien dagen. Deze tweede vergadering kan geldig
beraadslagen over de wijziging van de statuten, ongeacht het
aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden, maar steeds met betrekking tot de
meerderheid van de voorziene stemmen.
Artikel 19 – Register van besluiten
De besluiten van de Vergadering worden vastgelegd in een register van notulen,
medeondertekend door de Voorzitter en een bestuurder.
Dit register wordt bewaard op de maatschappelijke zetel waar het door alle leden in ruime
zin kan worden geraadpleegd, na een schriftelijk verzoek aan de Raad van Bestuur waarmee
het lid de datum en het tijdstip van de controle moet overeenkomen. Deze datum wordt
vastgesteld binnen een maand na ontvangst van het verzoek.
Artikel 20 – Bekendmaking van besluiten
Overeenkomstig de wet worden elke wijziging van de statuten en elke akte betreffende de
benoeming of de beëindiging van het mandaat van bestuurders of commissarissen
onverwijld neergelegd bij de Griffie van de Rechtbank van Koophandel en gepubliceerd in het
Belgisch Staatsblad door de griffier.
TITEL V – BESTUUR
Artikel 21 – Samenstelling
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan van minstens drie
personen, tenzij de vereniging slechts twee leden telt, in welk geval het bestuursorgaan uit
slechts twee personen bestaat. Dit orgaan wordt Raad van Bestuur of Raad genoemd.
De bestuurders worden uitsluitend gekozen uit de leden. Zij worden door de Algemene
Vergadering benoemd voor een onbepaalde duur. De bestuurders oefenen hun mandaat
kosteloos uit. Zij gaan uit hoofde van hun functie geen enkele persoonlijke verplichting aan.
Zij zijn enkel verantwoording verschuldigd aan de vereniging voor de uitvoering van hun
mandaat.
5
Artikel 22 – Functies
De Raad van Bestuur benoemt onder zijn leden een voorzitter, een penningmeester en een
secretaris. Dezelfde bestuurder kan in meer dan één functie worden benoemd.
In geval van verhindering van de Voorzitter zal zijn functie worden uitgeoefend door de
oudste van de aanwezige bestuurders of door enige andere persoon die door de Raad van
Bestuur wordt aangewezen.
Artikel 23 – Ontslag, herroeping, vacature
Elke bestuurder die ontslag wenst te nemen, moet de Raad van Bestuur schriftelijk op de
hoogte brengen van zijn beslissing. Zijn ontslag wordt onmiddellijk van kracht, tenzij dit ertoe
leidt dat het aantal bestuurders onder het minimumaantal daalt. De bestuurders kunnen te
allen tijde door de Algemene Vergadering worden ontslagen. In geval van een vacature kan
de algemene vergadering een voorlopige bewindvoerder aanwijzen. In dat geval voltooit hij
de ambtstermijn van de directeur die hij vervangt. Indien er geen benoeming plaatsvindt, zal
de Raad van Bestuur in de vacature voorzien.
Artikel 24 – Vergaderingen
De Raad komt bijeen wanneer de behoeften van de vereniging dit vereisen en wanneer de
voorzitter of ten minste twee van zijn leden daarom verzoeken. Oproepen tot vergaderingen
worden ten minste drie kalenderdagen voor de datum van de vergadering door de secretaris
of, bij gebrek daaraan, door een directeur, per gewone brief, per e-mail of zelfs mondeling,
verzonden. Zij bevatten de agenda, de datum en de plaats waar de vergadering zal worden
gehouden. De documenten die ter bespreking aan de Raad van Bestuur worden voorgelegd,
zijn bij deze mailing gevoegd. Indien zij bij wijze van uitzondering niet beschikbaar blijken te
zijn op het ogenblik van de bijeenroeping van de vergadering, moeten zij voor raadpleging
beschikbaar zijn voor de genoemde raad van bestuur. Een bestuurder kan zich laten
vertegenwoordigen door een andere bestuurder door middel van een ondertekende
schriftelijke volmacht. Elke bestuurder die een vergadering van de Raad van Bestuur bijwoont
of vertegenwoordigd is geweest op een vergadering van de Raad van Bestuur, wordt geacht
naar behoren te zijn opgeroepen. Een bestuurder kan ook afzien van het recht om een klacht
in te dienen over het ontbreken of de onregelmatigheid van de kennisgeving, voor of na de
vergadering waaraan hij of zij niet heeft deelgenomen. De Raad van Bestuur kan op zijn
vergaderingen elke persoon uitnodigen wiens aanwezigheid hij noodzakelijk acht, uitsluitend
met raadgevende stem.
Artikel 25 – Beraadslaging
De Raad beraadslaagt geldig indien ten minste twee derde van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is. Haar besluiten worden bij gewone meerderheid van stemmen
genomen. Bij gelijke stemming, is de stem van de Voorzitter doorslaggevend.
6
De besluiten van de Raad worden vastgelegd in de vorm van notulen, medeondertekend
door de voorzitter en de secretaris en ingeschreven in een speciaal register. Dit register
wordt bijgehouden op de maatschappelijke zetel.
Artikel 26 – Bevoegdheden
De Raad van Bestuur heeft de ruimste bevoegdheden voor de administratie en het beheer
van de vereniging. Enkel de handelingen die door de wet of deze statuten aan de algemene
vergadering zijn voorbehouden, zijn van haar bevoegdheid uitgesloten.
TITEL VI – DAGELIJKS BESTUUR
Artikel 27 – Dagelijks bestuur
De Raad van Bestuur kan bepaalde bevoegdheden delegeren aan een dagelijks
bestuursorgaan bestaande uit één of meer personen, al dan niet bestuurders, die in die
hoedanigheid handelen. De bevoegdheden van het dagelijks bestuur zijn beperkt tot de
dagelijkse bestuurshandelingen van de vereniging die het mogelijk maken de
bestuurshandelingen uit te voeren:
- die de behoeften van het dagelijks beheer van de VZW niet overstijgen;
- die, wegens hun gebrek aan belang en de noodzaak van een snelle oplossing, de
tussenkomst van de Raad van Bestuur niet rechtvaardigen. De duur van het mandaat van de
gedelegeerden voor het dagelijks bestuur, dat hernieuwbaar kan zijn, wordt vastgesteld door
de Raad van Bestuur. Wanneer de gedelegeerd bestuurder ook optreedt als bestuurder,
betekent het einde van het mandaat van de bestuurder automatisch het einde van het
mandaat van de gedelegeerd bestuurder. De Raad van Bestuur kan, op elk ogenblik en
zonder zich te moeten verantwoorden, de functie van de verantwoordelijke voor het
dagelijks bestuur beëindigen. De handelingen met betrekking tot de benoeming of de
beëindiging van de functies van de aan het dagelijks bestuur gedelegeerde personen worden
onverwijld ter griffie van de Rechtbank van Koophandel neergelegd en overeenkomstig de
wet gepubliceerd.
TITEL VII – VERTEGENWOORDIGING
Artikel 28 – Vertegenwoordiging
De Raad van Bestuur vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en
buitengerechtelijke handelingen. Zij kan deze vertegenwoordiging echter toevertrouwen aan
een vertegenwoordigend orgaan bestaande uit één of meer bestuurders of één of meer
derden van de vereniging die individueel of gezamenlijk optreden, al naar gelang het geval.
7
De persoon of personen die deel uitmaken van het vertegenwoordigingsorgaan zijn niet
verplicht hun bevoegdheden tegenover derden te rechtvaardigen. De duur van hun mandaat
en hun eventuele herverkiezing worden bepaald door de Raad van Bestuur. Zij kunnen te
allen tijde door hem worden herroepen. De handelingen met betrekking tot de benoeming
of de beëindiging van de functies van de personen die bevoegd zijn om de vereniging te
vertegenwoordigen, worden onverwijld ter griffie van de ondernemingsrechtbank
neergelegd en overeenkomstig de wet gepubliceerd.
TITEL VIII – OVERIGE BEPALINGEN
Artikel 29 – Intern reglement
Het intern reglement kan door de Raad van Bestuur worden voorgelegd aan de Algemene
Vergadering. Wijzigingen in dit reglement kunnen worden aangebracht door de Algemene
Vergadering, die met gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden besluit.
Artikel 30 – Boekjaar
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
Artikel 31 – Rekeningen en budgetten
De rekening van het vorige boekjaar en de begroting van het volgende boekjaar worden
jaarlijks ter goedkeuring voorgelegd aan de gewone algemene vergadering van de raad van
bestuur. De rekeningen en budgetten van de vereniging worden bijgehouden, bewaard en
gepubliceerd in overeenstemming met de wet.
Artikel 32 – Raadpleging van registers en boekhouddocumenten
Ieder lid kan op eenvoudig schriftelijk en met redenen omkleed verzoek aan de Raad van
Bestuur het ledenregister, alle notulen en besluiten van de algemene vergadering, de Raad
van Bestuur en alle boekhoudkundige documenten van de vereniging raadplegen. Het lid
dient aan te geven tot welke documenten hij of zij toegang wenst te krijgen. De Raad van
Bestuur stelt een datum vast voor de raadpleging van de documenten met het lid. Deze
datum wordt vastgesteld binnen een maand na ontvangst van het verzoek.
Artikel 33 – Ontbinding
In geval van ontbinding van de vereniging zal de algemene vergadering de vereffenaar(s)
benoemen, hun bevoegdheden bepalen en de verdeling van de nettoactiva van de
vennootschap aangeven. Deze toewijzing moet gebeuren ten gunste van een belangeloos
doel dat zo dicht mogelijk bij dat van de vereniging ligt.
Elke beslissing met betrekking tot de ontbinding, de voorwaarden van de vereffening, de
8
benoeming en de beëindiging van de taken van de vereffenaar(s), de sluiting van de
vereffening, alsook de toewijzing van de nettoactiva, wordt neergelegd bij de griffie van de
rechtbank van koophandel en gepubliceerd overeenkomstig de wet.
Artikel 34 – Alles wat niet uitdrukkelijk in deze statuten is voorzien, wordt geregeld door het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
Dit zijn de statuten.
Na de goedkeuring van deze statuten heeft de Algemene Vergadering vandaag de volgende
bestuurders verkozen:
- Vince van Alphen, wonende te Pelikaanstraat 42 postbus 2, 2018 Antwerpen;
- Arne Doensen, wonende te Langeachteromstraat 11, 2018 Antwerpen;
- Guy Klerckx , wonende te Twaalfmaandenstraat 9, 2000 Antwerpen
Die dit mandaat aanvaarden.
Gedaan te Antwerpen, op 15 Augustus 2024.
Handtekeningen van de stichters:
Guy Klerkx, Vince van Alphen, Arne Doensen
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Contactgegevens van de rechtspersoon
                                                                                                                                                                               
E-mail : info@sfeebeheer.world
Website : https://sfeebeheer.world
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Uitzonderlijk boekjaar : van de oprichtingsdatum tot 31/12/2024
Maand van de algemene vergadering : Mei
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Vince Van Alphen
Pelikaanstraat 42 702, 2018 Antwerpen
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Arne Doensen
Lange Achteromstraat 11, 2018 Antwerpen
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Guy Klerkx
Twaalfmaandenstraat 9 102, 2000 Antwerpen