Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : GrondVast
(verkort) :
Rechtsvorm : Coöperatieve vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Jozef Demeyerestraat 2
 : 8500 Kortrijk
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uittreksel uit een akte verleden voor notaris Ann Daels te Kortrijk, tweede kanton, op 08 december
2023, ter registratie, houdende de oprichting van een coöperatieve vennootschap:
1/ AANDEELHOUDERS:
- De heer YSEBAERT Klaas, geboren te Kortrijk op 23 mei 1979, wonende te 8500 Kortrijk, Jozef
Demeyerestraat 2.
- Mevrouw SWEERTVAEGHER Miek Nele Kristien, geboren te Poperinge op 03 november 1971,
wonende te 8500 Kortrijk, Jozef Demeyerestraat 2.  
-   De heer CORNELUS Henk Patrick Jan Bernard, geboren te Kortrijk op 26 augustus 1966,
wonende te 8580 Avelgem, Kortrijkstraat 47.
- De heer ROELANDT Mathias Marc, geboren te Kortrijk op 01 maart 1980, wonende te 8501 Kortrijk
(Bissegem), Heulsestraat 33.
-   Mevrouw VANDENBOGAERDE Ellen Ann Irène Marie, geboren te Gent op 14 juli 1980, wonende
te 8550 Zwevegem, Avelgemstraat 59 bus F.
- De heer RAEPSAET Martin André Alexandre, geboren te Zwevegem op 17 februari 1955, wonende
te 8550 Zwevegem, Oude Bellegemstraat 89.
2/ NAAM: GrondVast
3/ RECHTSVORM: coöperatieve vennootschap
4/ ZETEL:  De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Het adres van de zetel kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig
gebied Brussel Hoofdstad of in het Nederlands taalgebied, door eenvoudige beslissing van het
bestuursorgaan, die alle machten heeft om op authentieke wijze de eventuele statutenwijziging die
eruit voortvloeit, te doen vaststellen, zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de
taal van de statuten.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
De vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de vennootschap toepasselijke taalregime.
5/ COÖPERATIEVE FINALITEIT EN WAARDEN:
Ons doel:
Het doel van de vennootschap is door onderlinge samenwerking tussen alle aandeelhouders, al dan
niet gebruikers van de dienstverlening, plaatsen te creëren en te beheren waar biologische,
herstellende landbouw kan groeien, door een duurzame toegang tot landbouwgrond en -
infrastructuur te bevorderen voor lokale biologische landbouwers.
Het is de bedoeling om de lokale, biologische en herstellende landbouw te verankeren en het voor
volgende generaties haalbaarder te maken om een boerderij uit te baten, door als coöperatieve
vennootschap grond en infrastructuur te beheren en ter beschikking te stellen. 
De coöperatieve vennootschap heeft daarnaast tot doel aan de behoeften van haar aandeelhouders
te voldoen door:
- het aanbod van lokale, kwalitatieve, en duurzame landbouwproducten te verzekeren en te
1003243779
bevorderen
- hen een investeringsinstrument ter beschikking te stellen en te streven naar het behoud van hun
vermogen door voorzichtig beheer
Onze visie:
De coöperatieve vennootschap vormt een kring rond de boeren, is betrokken en werkt
ondersteunend. 
Door als aandeelhouder te investeren, kan de boer "investeren in de grond": opbouwen van
klimaatbestendige percelen vol bodemvruchtbaarheid en biodiversiteit. Wetende dat dit ten goede
komt aan volgende generaties boeren, aandeelhouders en alles wat leeft en in het bijzonder wat
kwetsbaar is. 
Naast landbouw, willen we ook plaats bieden aan sociale en/of ecologische initiatieven die zich
geïnspireerd weten door, en hun werking willen enten op deze lokale, biologische, herstellende
landbouw.
De vennootschap verkoopt in geen geval grond, infrastructuur of bedrijfswoningen uit speculatieve
overwegingen. Indien de vennootschap genoodzaakt is om grond, infrastructuur of bedrijfswoningen
te verkopen, zoeken we uitdrukkelijk een koper die onze ambitie en onze visie onderschrijft en
verderzet. 
Onze waarden:
De vennootschap onderschrijft de coöperatieve waarden, zelfredzaamheid, verantwoordelijkheidszin,
democratie, gelijkheid, billijkheid en solidariteit. Om deze waarden concreet te verwezenlijken maakt
de vennootschap werk van volgende principes:
     • Vrijwillig en open lidmaatschap:
     • Democratische controle door haar aandeelhouders
     • Economische participatie door de leden:
     • Autonomie en onafhankelijkheid
     • Informatieverstrekking over de coöperatieve principes
     • Samenwerking tussen coöperaties
6/ VOORWERP:
De coöperatieve vennootschap kan, zowel in eigen naam en/of voor eigen rekening als in naam en/of
voor rekening van derden, onder meer volgende activiteiten uitoefenen:
* het ter beschikking stellen aan landbouwers, vennootschappen en verenigingen van
landbouwgrond, landbouwinfrastructuur en landbouwbedrijfswoningen via huur, pacht, of andere
overeenkomsten;
* het verwerven van eigendom of andere zakelijke rechten op landbouwgrond,
landbouwinfrastructuur en landbouwbedrijfswoningen;
* het afsluiten van huur-, pacht-, erfpacht- of andere contracten om het duurzaam gebruiksrecht van
landbouwgrond, landbouwinfrastructuur en landbouwbedrijfswoningen te bekomen en te verlenen;
* het optreden als bouwheer voor bouwwerken, het verrichten van bouw- en onderhoudswerken, het
aangaan van contracten voor nutsvoorzieningen;
* het verwerven van productiemiddelen voor biologische, herstellende landbouw;
* het uitbaten van een landbouwbedrijf en het uitoefenen van verbrede landbouwactiviteiten;
* landbouwproducten, bouwmaterialen en energie produceren en verhandelen voor zover zij als
product/dienst kunnen voortkomen uit landbouwgrond en -infrastructuur;
* het ecologisch beheren van perceelsranden en bomen;
* het behartigen van sociale aspecten in haar werking en het stimuleren van ontmoeting;
* het bevorderen van kennis, vaardigheden en bewustwording via vorming en uitwisseling, in de
geest van open-source en empowerment.
Ter realisatie van haar voorwerp kan de vennootschap:
     • samenwerken met, deelnemen in, of op gelijk welke wijze, rechtstreeks of onrechtstreeks,
belangen nemen in andere ondernemingen;
     • zich zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van verbintenissen van
derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te geven;
     • optreden als bestuurder, volmachtdrager, mandataris of vereffenaar in andere vennootschappen
of ondernemingen;
     • alle commerciële, industriële, financiële, roerende of onroerende handelingen verrichten in
rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar voorwerp; of welke van aard zouden zijn de
verwezenlijking ervan geheel of ten dele te vergemakkelijken.
De vennootschap heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en
verrichtingen te voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar
voorwerp; of welke van die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks
of onrechtstreeks, geheel of ten dele vergemakkelijken.
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.
7/ EIGEN VERMOGEN - INBRENGEN:
Als vergoeding voor de inbrengen werden tien (10) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
8/ SAMENSTELLING VAN HET AANVANGSVERMOGEN:
Comparanten verklaren dat op de tien (10) aandelen onmiddellijk in geld werd ingetekend voor de
prijs van duizend euro (€ 1.000,00) per stuk, als volgt:
- door voornoemde heer YSEBAERT Klaas: op vijf (5) aandelen, hetzij voor een bedrag van
vijfduizend euro (€ 5.000,00); 
- door voornoemde mevrouw SWEERTVAEGHER Miek: op een (1) aandeel, hetzij voor een bedrag
van duizend euro (€ 1.000,00);
- door voornoemde heer CORNELIUS Henk: op een (1) aandeel, hetzij voor een bedrag van duizend
euro (€ 1.000,00); 
- door voornoemde heer ROELANDT Mathias: op een (1) aandeel, hetzij voor een bedrag van
duizend euro (€ 1.000,00);
- door voornoemde mevrouw VANDENBOGAERDE Ellen: op een (1) aandeel, hetzij voor een bedrag
van duizend euro (€ 1.000,00); 
- door voornoemde heer RAEPSAET Martin: op een (1) aandelen, hetzij voor een bedrag van
duizend euro (€ 1.000,00).
Hetzij in totaal: op tien (10) aandelen of de totaliteit van de inbrengen.
Zij verklaren en erkennen dat elk aandeel waarop werd ingetekend volledig volgestort werd door
storting in speciën en dat het bedrag van deze stortingen, hetzij tienduizend euro (€ 10.000,00), is
gedeponeerd op een bijzondere rekening, geopend namens de coöperatieve vennootschap
“GrondVast” in oprichting.
Ondergetekende notaris bevestigt dat deze deponering heeft plaatsgevonden overeenkomstig de
bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
De vennootschap heeft bijgevolg vanaf heden de beschikking over een som van tienduizend euro (€
10.000,00).
9/ DUUR:
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
10/ a) AANWIJZING VAN DE NIET-STATUTAIRE BESTUURDERS:
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op vier (4).
Worden benoemd tot niet-statutair bestuurders voor een duur van vier (4) jaar:
- Mevrouw SWEERTVAEGHER Miek Nele Kristien, wonende te 8500 Kortrijk, Jozef Demeyerestraat
2;
-   Mevrouw VANDAMME Katleen Lieve, wonende te 8501 Kortrijk (Heule), Zeger van Heulestraat
53;
- De heer BENOIT Ruben, wonende te 8500 Kortrijk, Deken Degryselaan 12;
- De heer VANDENBUSSCHE Bart Alfons Emile, wonende te 8510 Kortrijk-Marke, Slekkestraat 20;
Allen hier aanwezig of geldig vertegenwoordigd, zoals voormeld, en die verklaren hun mandaat te
aanvaarden en verklaren niet getroffen te zijn door enige verbodsbepaling voor het uitoefenen van
hun mandaat.
10/ b) OMVANG VAN DE BEVOEGDHEID VAN DE BESTUURDERS EN DE WIJZE WAAROP ZIJ
DEZE UITOEFENEN:
De vennootschap wordt bestuurd door een raad van bestuur van minimaal drie en maximaal zeven
bestuurders, al dan niet vennoten.
Bestuurders worden door de algemene vergadering benoemd. De mandaten hebben in principe een
duurtijd van vier jaar en verstrijken telkens op de dag van de algemene vergadering die gehouden
wordt in het jaar waarin het mandaat volgens het benoemingsbesluit afloopt. Bij elke nieuwe
bestuursverkiezing kunnen alle uittredende bestuurders telkens opnieuw verkiesbaar worden gesteld.
De algemene vergadering mag een bestuurder te allen tijde en zonder motivatie met onmiddellijke
ingang ontslaan. Een bestuurder kan zelf ook ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de
voorzitter van de raad van bestuur. Een bestuurder is verplicht na indiening van zijn ontslag de
opdracht verder te vervullen totdat redelijkerwijs in vervanging kan worden voorzien.
Wanneer een rechtspersoon tot bestuurder wordt benoemd, wordt een vaste vertegenwoordiger,
natuurlijke persoon, aangeduid die belast wordt met de uitvoering van de opdracht in naam en voor
rekening van de rechtspersoon.
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de
overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren.
De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder
bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger,
tenzij de algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit
afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat
ogenblik.
De bestuurders vormen een collegiaal bestuursorgaan. Het bestuursorgaan kiest een voorzitter
onder de bestuurders. In geval van afwezigheid of verhindering van de voorzitter wordt het
bestuursorgaan voorgezeten door een bestuurder in consensus aangewezen door de aanwezige
bestuurders.
Het bestuursorgaan komt bijeen na oproeping door de voorzitter, zo vaak als nodig in het belang van
de vennootschap. Hij moet ook worden samengeroepen wanneer ten minste twee bestuurders
daarom verzoeken.
Het bestuursorgaan komt bijeen op de plaats of op de wijze die in het oproepingsbericht is
opgegeven. Oproepingen gebeuren altijd per e-mail, met vermelding van de agenda. Behalve in
dringende gevallen die in de verslagen van de vergadering verantwoord worden, gebeuren deze
oproepingen ten minste één week vóór de vergadering. 
Behalve in dringende gevallen die in de verslagen van de vergadering verantwoord worden, kan de
raad van bestuur enkel beraadslagen indien minstens de helft van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd is. Is dit niet het geval bij een eerste bijeenkomst, dan mag een nieuwe
bijeenkomst met dezelfde agenda worden opgeroepen. Deze kan dan geldig beraadslagen ongeacht
het aantal aanwezige bestuurders.
Een deel of het geheel van de bestuurders kan deelnemen aan de vergadering van het
bestuursorgaan door middel van telefoon, videoconferentie of ieder gelijkaardig
telecommunicatiemiddel waardoor al de personen die deelnemen aan de vergadering elkaar kunnen
horen. De personen die door middel van voormelde technische middelen deelnemen aan een
vergadering worden beschouwd als zijnde in persoon aanwezig op deze vergadering.
De beslissingen worden genomen bij consensus. Indien geen consensus bereikt wordt, wordt er
beslist met een gewone meerderheid van stemmen waarbij de onthoudingen, blanco stemmen en
ongeldige stemmen niet meetellen. Bij staking van stemmen wordt het agendapunt verdaagd naar de
volgende vergadering. Staken de stemmen ook de tweede maal, is het voorstel verworpen.
Stemming gebeurt door handopsteking, tenzij een bestuurder vraagt voor een geheime stemming.
Stemmingen over persoonsgebonden materie zijn geheim, tenzij iedere aanwezige bestuurder ermee
akkoord gaat om anders te stemmen.
De besluiten van het bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk besluit van alle bestuurders
worden genomen, met uitzondering van de besluiten waarvoor deze statuten deze mogelijkheid
uitsluiten.
Een bestuurder mag per brief of elektronisch aan een andere bestuurder opdracht geven hem op de
vergadering te vervangen en in zijn plaats zijn stem uit te brengen. De volmachten moeten uiterlijk bij
het begin van de vergadering aan de voorzitter worden bekendgemaakt. Elke bestuurder kan slechts
één andere bestuurder vertegenwoordigen.
Op uitnodiging van het bestuursorgaan kunnen niet-bestuurders deelnemen aan de vergadering. Zij
beschikken niet over stemrecht. 
Van de beraadslagingen en van de stemmingen van de raad van bestuur wordt verslag gemaakt dat
de voorzitter en de verslaggever ondertekenen.
De raad van bestuur bezit de meest uitgebreide bevoegdheden om alles te doen wat nodig of nuttig
is om het doel van de vennootschap te verwezenlijken. Alles wat niet expliciet door de wet, de
statuten of het intern reglement wordt voorbehouden aan de algemene vergadering behoort tot zijn
bevoegdheid.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college,
wordt de vennootschap ten aanzien van derden vertegenwoordigd door minstens twee bestuurders,
waarbij één van hen de voorzitter van het bestuursorgaan is of dagelijks bestuurder is en de andere
een lid van het bestuursorgaan.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris. Binnen de perken van deze bijzondere
machten wordt de vennootschap tegenover derden rechtsgeldig vertegenwoordigd door de
lasthebber.
De delegaties dienen duidelijk genoteerd te worden in het verslag van het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
dagelijks bestuurder, of aan één of meer directeurs.  
Indien hiervan gebruik wordt gemaakt, dient er altijd minstens één dagelijks bestuurder te zijn
aangeduid.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vennootschap, als de handelingen en de beslissingen die,
ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen ofwel omwille van hun spoedeisend karakter,
de tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen. Het bestuursorgaan is belast met het
toezicht op het dagelijks bestuur.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
De controle op de financiële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid van de
verrichtingen weergegeven in de jaarrekening, kan aan één of meer commissarissen worden
opgedragen, in zoverre dit wettelijk vereist is of als de Algemene Vergadering daartoe beslist. De
commissarissen worden benoemd door de Algemene Vergadering onder de leden van het Instituut
der Bedrijfsrevisoren. De commissarissen worden benoemd voor een hernieuwbare termijn van drie
jaar. Op straffe van schadevergoeding kunnen zij tijdens hun opdracht alleen om wettige reden door
de Algemene Vergadering worden ontslagen.
Wordt geen commissaris door de Algemene Vergadering benoemd, dan heeft iedere vennoot
individueel de onderzoeks- en controlebevoegdheid van een commissaris. Elke vennoot kan zich
hierbij laten vertegenwoordigen of bijstaan door een externe accountant. Dit laatste gebeurt op
kosten van de vennootschap wanneer zij ten gevolge van een rechterlijke beslissing verplicht wordt
deze kosten te dragen of wanneer de accountant werd aangesteld met toestemming van de
vennootschap. In alle andere gevallen worden de kosten van de externe accountant gedragen door
de vennoot.
11/ AANVANG EN EINDE VAN HET BOEKJAAR:
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 01 januari en eindigt op 31 december van hetzelfde
jaar.
12/ ALGEMENE VERGADERING:
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de plaats
vermeld in de oproepingsbrief, de tweede dinsdag van de maand mei om negentien uur (19u00). 
Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar de eerstvolgende werkdag, op hetzelfde uur.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone of
een bijzondere algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het
vereist of op aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven
aandelen vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de
agendapunten aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de
algemene vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een aandeelhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van aandelen op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
aandelen op naam;
- de rechten verbonden aan de aandelen van de aandeelhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Op de algemene vergadering heeft iedere aandeelhouder één stem, ongeacht het aantal aandelen in
zijn bezit en onder voorbehoud van de wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen
zonder stemrecht.
Indien er vruchtgebruik rust op alle of bepaalde aandelen, wordt het stemrecht door de
vruchtgebruiker uitgeoefend.
De rechtspersonen worden vertegenwoordigd door hun statutaire of wettelijke vertegenwoordigers.
Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle middelen
van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Elke volmachtdrager kan maximaal twee aandeelhouders vertegenwoordigen. 
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
Indien verscheidene personen zakelijke rechten hebben op eenzelfde aandeel, is de uitoefening van
het stemrecht geschorst totdat een enkele persoon ten aanzien van de vennootschap als houder van
het stemrecht is aangewezen.
Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in de
agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of vertegenwoordigd
zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk vermelden.
Behoudens de uitzonderingen voorzien door de wet of door deze statuten beslist de vergadering bij
voorkeur bij consensus. Wordt er geen consensus bereikt, dan wordt er gestemd.
Behoudens de uitzonderingen voorzien door de wet of door deze statuten, beslist de vergadering
over alle agendapunten bij gewone meerderheid van de stemmen.
Een wijziging van de statuten is pas geldig aangenomen als ze met een drie/vierde (3/4de)
meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen wordt goedgekeurd.
Een wijziging van het doel, het voorwerp, een aanpassing van de coöperatieve waarden en
principes, de ontbinding, splitsing of fusie van de vennootschap is pas geldig aangenomen als ze met
een vier/vijfde meerderheid (4/5de) van de geldig uitgebrachte stemmen wordt goedgekeurd.
Onthoudingen worden noch in de teller, noch in de noemer meegerekend.
Stemming gebeurt door handopsteking. Tenzij eenparig akkoord van de aanwezige vennoten om
anders te stemmen, zijn stemmingen in verband met persoonsgebonden materies geheim.
Elke gewone, buitengewone of bijzondere algemene vergadering kan door het bestuursorgaan
tijdens de zitting worden verdaagd met drie weken. Tenzij de algemene vergadering er anders over
beslist, doet deze vergadering geen afbreuk aan de andere genomen besluiten. De tweede
vergadering zal beraadslagen over dezelfde agenda en beslist definitief.
De aandeelhouders kunnen, binnen de wettelijke grenzen, eenparig en schriftelijk alle besluiten
nemen die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van
statutenwijzigingen.
Wat de datering van de jaarvergadering betreft, wordt de datum van het door alle aandeelhouders
ondertekende besluit geacht de statutaire datum te zijn van de jaarvergadering, behoudens bewijs
van het tegendeel op voorwaarde dat de door alle aandeelhouders ondertekende schriftelijke
besluiten 20 dagen voor de statutaire datum, de vennootschap heeft bereikt. Indien er meerdere
exemplaren van voorstel van besluit werden verstuurd, is de datum van ontvangst van het laatste
bepalend voor de datum van het besluit.
Het schriftelijk besluit, al of niet in meerdere exemplaren, wordt aangevuld met een gedateerde en
door het bestuursorgaan ondertekende verklaring dat de door alle aandeelhouders ondertekende
beslissing ten laatste 20 dagen voor de statutaire datum van de jaarvergadering op de zetel van de
vennootschap is toegekomen en alle vereiste handtekeningen draagt.
Indien het laatste schriftelijk besluit niet is toegekomen uiterlijk binnen 20 dagen voor de statutair
bepaalde dag voor het houden van de jaarvergadering, dan moet het bestuursorgaan de algemene
vergadering bijeenroepen.
Wat de datering van de bijzondere algemene vergadering betreft, wordt de datum van het door alle
aandeelhouders ondertekende besluit geacht de datum te zijn waarop het besluit is toegekomen op
de zetel van de vennootschap, behoudens bewijs van het tegendeel. Indien er meerdere exemplaren
van voorstel van besluit werden verstuurd, is de datum van ontvangst van het laatste bepalend.
Het schriftelijk besluit, opgenomen in één of meerdere goedgekeurde voorstellen, moet worden
aangevuld met een gedateerde en door het bestuursorgaan ondertekende verklaring dat het door
alle aandeelhouders ondertekende besluit op de zetel van de vennootschap is toegekomen op de in
deze verklaring gemelde datum en alle vereiste handtekeningen draagt.
Uit het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit moet blijken of bedoeld is dat alle agendapunten
als geheel moeten worden goedgekeurd om tot een geldig schriftelijk besluit te komen, dan wel of
voor elk agendapunt afzonderlijk de schriftelijke goedkeuring wordt gesolliciteerd.
Het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit kan bepalen dat de goedkeuring op de zetel van de
vennootschap moet toekomen vóór een welbepaalde datum om in aanmerking te komen voor een
geldige schriftelijke beslissing. Is het unaniem goedgekeurde schriftelijk besluit, in één of meerdere
exemplaren, niet tijdig toegekomen vóór die datum, dan verliezen de ondertekende goedkeuringen
elke rechtskracht. 
1. Het bestuursorgaan kan de aandeelhouders de mogelijkheid bieden om op afstand deel te nemen
aan de algemene vergadering door middel van een door de vennootschap ter beschikking gesteld
elektronisch communicatiemiddel. Wat de naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid en
meerderheid betreft, worden de aandeelhouders die op die manier aan de algemene vergadering
deelnemen, geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de algemene vergadering wordt gehouden.
 Voor de toepassing van het eerste lid moet de vennootschap de hoedanigheid en de identiteit van
de in het eerste lid bedoelde aandeelhouder kunnen controleren aan de hand van het gebruikte
elektronische communicatiemiddel. Aan het gebruik van het elektronische communicatiemiddel
kunnen bijkomende voorwaarden worden gesteld, met als enige doelstelling de veiligheid van het
elektronische communicatiemiddel te waarborgen.
Voor de toepassing van het eerste lid moet het elektronische communicatiemiddel de
aandeelhouders, onverminderd enige bij of krachtens de wet opgelegde beperking, ten minste in
staat stellen om rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van de besprekingen
tijdens de vergadering en om hun stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle punten waarover
de vergadering zich dient uit te spreken. Het elektronische communicatiemiddel moet de
aandeelhouders bovendien in staat stellen om deel te nemen aan de beraadslagingen en vragen te
stellen, tenzij het bestuursorgaan in de oproeping tot de algemene vergadering motiveert waarom de
vennootschap niet over dergelijk elektronisch communicatiemiddel beschikt. 
 De oproeping tot de algemene vergadering omvat een heldere en nauwkeurige beschrijving van de
procedures met betrekking tot de deelname op afstand. Als de vennootschap een
vennootschapswebsite heeft als bedoeld in artikel 2:31 worden die procedures voor diegene die het
recht heeft aan de algemene vergadering deel te nemen toegankelijk gemaakt op de
vennootschapswebsite. 
De notulen van de algemene vergadering vermelden de eventuele technische problemen en
incidenten die de deelname langs elektronische weg aan de algemene vergadering of aan de
stemming hebben belet of verstoord.
De leden van het bureau van de algemene vergadering kunnen niet langs elektronische weg aan de
algemene vergadering deelnemen.
Dezelfde formaliteiten moeten worden vervuld als bij een gewone algemene vergadering om te
worden toegelaten.
2. Uitoefening van het recht schriftelijke vragen te stellen langs elektronische weg vóór de algemene
vergadering.
Vanaf de mededeling van de oproeping kunnen de aandeelhouders schriftelijk vragen stellen aan de
bestuurders en aan de commissarissen, die tijdens de vergadering zullen worden beantwoord, voor
zover die aandeelhouders voldoen aan de formaliteiten die vervuld moeten worden om tot de
vergadering te worden toegelaten. Die vragen kunnen langs elektronische weg tot de vennootschap
worden gericht via het in de oproeping tot de vergadering vermelde adres. 
De vennootschap dient die schriftelijke vragen uiterlijk op de tweede dag vóór de dag van de
algemene vergadering te ontvangen.
3. Uitbreiding van de mogelijkheid om deel te nemen aan de algemene vergadering langs
elektronische weg tot de algemene vergadering van obligatiehouders.
De obligatiehouders kunnen op afstand deelnemen aan de algemene vergadering van
obligatiehouders door middel van een door de vennootschap ter beschikking gesteld elektronisch
communicatiemiddel onder de voorwaarden die zijn bepaald in deze statuten voor de algemene
vergadering van aandeelhouders.
13/ RESERVES - WINSTVERDELING - VEREFFENING:
Als de raad van bestuur zou voorstellen om een restorno uit te betalen, kan dit aan vennoten alleen
worden uitgekeerd naar rata van de verrichtingen die zij met de vennootschap hebben gedaan.
De vennoten van de coöperatie streven in de bestemming van hun resultaat naar een zo groot
mogelijke positieve maatschappelijke impact. Dit impliceert dat er geen dividenden zullen uitgekeerd
worden.
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de wijziging van het doel, het voorwerp en een
aanpassing van de coöperatieve waarden en principes, zoals in de statuten vermeld.
Een ontbinding en de sluiting van de vereffening in één akte zijn mogelijk onder de voorwaarden
zoals bepaald in het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen. 
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, wordt het netto-actief in de eerste plaats aangewend voor de
terugbetaling van de door de aandeelhouders gestorte en nog niet terugbetaalde inbreng,
gecorrigeerd met de gezondheidsindex. De gezondheidsindex wordt verrekend vanaf de laatste
maand van het boekjaar waarin het aandeel ingeschreven werd in het aandelenregister en ten
vroegste vanaf december 2026, en verrekend tot de maand voorafgaand aan de algemene
vergadering waarin de ontbinding wordt goedgekeurd. In geval het vermogen van de vennootschap
echter ontoereikend is om de aandeelhouders uit te betalen, geschiedt de betaling pro rata, al naar
gelang hun inbreng.
Indien er na deze uitbetaling nog vermogen overblijft, dan zal de algemene vergadering dit vermogen
een bestemming gegeven die zo nauw mogelijk aansluit bij de economische of sociale activiteiten die
de vennootschap beoogt te bevorderen: plaatsen creëren en beheren waar biologische, herstellende
landbouw kan groeien, en het voor volgende generaties haalbaarder maken om een boerderij uit te
baten, door een duurzame toegang tot landbouwgrond en -infrastructuur te bevorderen voor lokale
biologische landbouwers, zodat zij kunnen werken aan klimaatbestendige percelen vol
bodemvruchtbaarheid en biodiversiteit (wetende dat dit ten goede komt aan volgende generaties
boeren, aandeelhouders, al wat leeft en in het bijzonder wat kwetsbaar is), om het aanbod van
lokale, kwalitatieve, en duurzame landbouwproducten te verzekeren en te bevorderen, en om plaats
te bieden aan sociale en/of ecologische initiatieven die zich geïnspireerd weten door, en hun werking
willen enten op deze lokale, biologische, herstellende landbouw.
14/ EERSTE BOEKJAAR - EERSTE GEWONE ALGEMENE VERGADERING  - ADRES VAN DE
ZETEL - WEBSITE EN E-MAIL ADRES - VOMACHTEN:
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2024.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de tweede dinsdag van de maand mei 2025.
Het adres van de zetel is gevestigd te 8500 Kortrijk, Jozef Demeyerestraat 2. 
De website van de vennootschap is www.grondvast.be
Het e-mailadres van de vennootschap is info@grondvast.be
Elke communicatie via dit adres door de aandeelhouders, houders van effecten uitgegeven door de
vennootschap en de houders van certificaten uitgegeven met de medewerking van de vennootschap
wordt geacht geldig te zijn gebeurd. 
De besloten vennootschap “DELBEKE-VERLEDENS” met zetel te 8511 Kortrijk-Aalbeke,
Moeskroensesteenweg 154/156, rechtspersonenregister Gent Afdeling Kortrijk,
ondernemingsnummer 0722.980.986 of elke andere door hem aangewezen persoon, is aangewezen
als lasthebber ad hoc van de vennootschap, om in het kader van de oprichting over de fondsen te
beschikken, alle documenten te ondertekenen en alle nodige formaliteiten te vervullen bij de
administratie van de btw en met het oog op de inschrijving bij de Kruispuntbank van Ondernemingen,
eStox en het UBO-register.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
VOOR GELIJKVORMIG EN EENSLUIDEND UITTREKSEL
Gelijktijdig neergelegd:
- Expeditie van de oprichtingsakte;
- Oorspronkelijke tekst van de statuten;
notaris Ann Daels, te Kortrijk, tweede kanton.