Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Vertier
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9840
België
Onderwerp akte : Oprichting
De Pinte
H. Consciencelaan 10
OPRICHTINGSAKTE
Vereniging Zonder Winstoogmerk
 
Naam: vzw Vertier
Maatschappelijke zetel: Hendrik Consciencelaan 10, 9840 De Pinte
 
De ondergetekenden:
Laureys Rogier, Nat.nr.: 940420/329-06
Ferre Dejonghe, Nat.nr. 920324/269-91
Nick Matthys, Nat.nr. 940524/247-72
Jules Wuyts, Nat.nr. 920430/407-71
Stijn Vermaere, Nat.nr. 910212/381-20
 
Besluiten in oprichtingsvergadering van 08/09/2020 te De Pinte over te gaan tot de oprichting van een Vereniging
Zonder Winstoogmerk overeenkomstig de bepalingen zoals voorzien in het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen. De statuten, die door de oprichters unaniem aanvaard werden, luiden als volgt:
Titel I:Benaming, zetel, doel en duur
Artikel 1:Benaming
De vereniging draagt de naam “vzw Vertier".
De maatschappelijke zetel is gevestigd in het gerechtelijk arrondissement Gent en kan ten allen tijde door het
bestuur bij unanieme beslissing verplaatst worden binnen dit arrondissement.
 
Artikel 2:Doel van de vereniging
Het belangeloze doel van de vzw is: 
Het stimuleren van verbondenheid tussen personen, zowel jong als oud;
Het aanbieden van recreatie aan allen die willen;
Het voorzien in materiaal, gelegenheid en locatie om die recreatie uit te voeren;
Op te komen voor een open, solidaire en sociale samenleving waarbij niemand uitgesloten wordt.
Zij mag alle (meerdaagse) activiteiten ondernemen en organiseren om dit doel te bereiken en kan daartoe ook
commerciële daden stellen zoals het uitbaten van een kantine of het beheer of huren van een terrein of gebouw,
maar deze daden zullen steeds bijkomstig zijn aan het belangeloos doel.
De vereniging mag winst maken, maar enkel in functie van haar belangeloos doel. Zij mag geen winst of
vermogensvoordeel uitkeren, niet rechtstreeks en niet onrechtstreeks.
Onrechtstreekse uitkering van een vermogensvoordeel: ‘elke verrichting waardoor de activa dalen of passiva
stijgen en waarvoor de vzw geen tegenprestatie ontvangt of een tegenprestatie die te laag is in verhouding tot de
waarde van haar prestatie’.
0754460852
Dit belet niet dat de vzw voor haar leden gratis diensten kan leveren die passen binnen haar belangeloos doel.
 
Artikel 3:Duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
 
Titel II:Leden
Artikel 4:De leden
Er zijn tenminste twee leden. De gewone leden zijn tenminste één vol jaar lid, hebben hun lidgeld betaald en zijn
tenminste achttien jaar. De toegetreden leden hebben hun lidgeld betaald, maar hebben (nog) geen stemrecht
binnen de Algemene Vergadering. Alleen het bestuur beslist over het aanvaarden van leden en toegetreden
leden.
Alle leden maken deel uit van de algemene vergadering.
Om zich kandidaat te stellen als lid moet men
Zich engageren voor minstens een van de initiatieven van de vzw
Constructief bijdragen aan de projecten
Loyaal zijn tegenover de vereniging en haar doelstellingen
Het bestuur controleert de voorwaarden en aanvaardt de kandidaat-leden.  Het bestuur kan toegetreden leden
uitsluiten en gewone leden schorsen.
Het ledenregister kan worden bijgehouden in elektronisch vorm.
 
Artikel 5:Lidgeld
Het bedrag van de jaarlijkse bijdragen van de toegetreden leden wordt bepaald door het bestuur.
Het bedrag van de jaarlijkse bijdragen van de gewone leden wordt bepaald door de Algemene Vergadering.
 
Artikel 6:Beëindiging van het lidmaatschap
Aan een lidmaatschap komt een einde:
Wanneer het lid zijn/haar ontslag aanbiedt, dit dient schriftelijk te gebeuren bij de voorzitter;
Wanneer dit door het bestuur geagendeerd wordt op de algemene vergadering waar 2/3e van de leden aanwezig
of vertegenwoordigd moet zijn, en waar minstens 2/3e van de uitgebrachte stemmen akkoord gaan met het
uitsluiten van het lid; in afwachting hiervan kan het bestuur een lid schorsen.
Niet betalen van het lidgeld, een maand na daartoe te zijn aangemaand
 
Artikel 7:De toegetreden leden
Al de personen die zich enkel engageren voor één van de projecten binnen de VZW, hebben de hoedanigheid
van toegetreden lid. Zij maken deel uit van de algemene vergadering, maar zonder stemrecht.
Het bestuur kan een toegetreden lid (al dan niet voor een bepaalde termijn) uitsluiten.
 
Artikel 8:Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De algemene vergadering heeft de meest ruime bevoegdheid, daarin begrepen onder meer en niet-limitatief:
- de statutenwijziging
- de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval om uitzonderlijke
redenen een bezoldiging wordt toegekend.
- de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting.
- de ontbinding van de vereniging.
- de uitsluiting van een gewoon lid.
- het bepalen van het lidgeld voor de gewone leden
- alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
 
Artikel 9:Bijeenkomst
De jaarlijkse algemene vergadering zal plaatshebben in de loop van de eerste 6 maanden na het afsluiten van
het boekjaar. De goedgekeurde jaarrekening zal neergelegd worden bij de Griffie binnen de maand na
goedkeuring.
Een buitengewone algemene vergadering kan worden bijeengeroepen telkens wanneer het bestuur dit
noodzakelijk acht of wanneer tenminste één vijfde van de leden er om vraagt.
 
Artikel 10:Bijeenroeping
De bijeenroeping gebeurt tenminste 15 dagen voor de dag van de vergadering en wordt (elektronisch) verstuurd
aan alle leden. Deze uitnodiging bevat de datum, plaats en agenda van de vergadering. Elk voorstel dat
ondertekend is door 1 van de leden wordt op de agenda geplaatst. Agendapunten voorgedragen door de leden
moeten worden ingediend bij de voorzitter.
Tijdens de algemene vergadering kunnen enkel extra agendapunten worden toegevoegd onder volgende twee
voorwaarden: alle leden moeten aanwezig of vertegenwoordigd zijn en alle aanwezigen moeten akkoord gaan.
 
Artikel 11:Voorzitterschap
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuur en bij verhindering van de
voorzitter, door de oudst aanwezige bestuurder en bij verhindering van het voltallige bestuur door de oudst
aanwezige van de leden.  De voorzitter heeft de bevoegdheid een secretaris aan te duiden, zo de gewone
secretaris van de VZW niet aanwezig is.
 
Artikel 12:Volmachten
Elk lid dat niet aanwezig kan zijn op de algemene vergadering, kan zich laten vertegenwoordigen door een ander
lid. Hierbij geldt dat een aanwezig lid slechts één afwezig lid kan vertegenwoordigen.
 
Artikel 13:Stemming
De algemene vergadering is geldig samengesteld zo zij tenminste regelmatig werd bijeengeroepen en dit
ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden, uitgezonderd bij het wijzigen van de statuten of doel
van de vzw of bij de ontbinding van de vereniging zoals voorzien in het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen.
Een wijziging van de statuten kan enkel goedgekeurd worden wanneer minstens 2/3de van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is en minstens 2/3de van de uitgebrachte stemmen hiermee akkoord gaat, onthoudingen
worden hierbij noch in de teller, noch in de noemer meegerekend. Wordt dit aantal niet behaald, dan kan een
tweede vergadering geldig besluiten tot wijziging van de statuten ongeacht het aantal aanwezige en
vertegenwoordigde leden. Hetzelfde stemquorum als voor de eerste vergadering blijft geldig. Deze vergadering
kan niet plaatsvinden binnen de eerste vijftien dagen volgend op de eerste algemene vergadering;
Het doel van de vereniging kan enkel gewijzigd worden wanneer minstens 2/3de van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is en minstens 4/5de van de uitgebrachte stemmen hiermee akkoord gaat, onthoudingen
worden hierbij noch in de teller, noch in de noemer meegerekend.
Alle andere gewone beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van uitgebrachte stemmen ongeacht
het aantal aanwezigen. Onthoudingen en ongeldige stemmen tellen dus niet mee. Bij staking van stemmen wordt
geacht dat het voorstel verworpen is.  
 
Artikel 14:Aanwezigheid van derden
Externen kunnen als waarnemer door het bestuur worden uitgenodigd op de algemene vergadering als dit in het
belang van de vzw is.
 
Artikel 15:Notulen
De besluiten van de algemene vergadering worden opgenomen in notulen die worden ondertekend  door de
voorzitter. Deze notulen van de algemene vergadering worden (elektronisch) naar alle leden verzonden. De
notulen zijn steeds ter inzage op de maatschappelijke zetel van de vereniging. Een uittreksel uit de notulen van
de algemene vergadering kan alléén door het bestuur worden verstrekt aan een derde nadat die eerst zal
aantonen er een rechtmatig belang bij te hebben.
 
Titel III:Het bestuur
Artikel 16:Mandaat
Het bestuur heeft alle bevoegdheden die niet wettelijk of statutair aan een ander orgaan van de vereniging zijn
toegewezen.
Het bestuur is onder meer bevoegd voor het inrichten van werkgroepen, het aannemen van giften, het vaststellen
van de jaarlijkse bijdrage van de toegetreden leden, en het instellen van rechtsvorderingen.
Het kan alle handelingen van bestuur en beschikking stellen, voor zover zij niet door de wet of statuten bij
uitsluiting aan de Algemene Vergadering zijn voorbehouden.
Het bestuur heeft o.a. volgende bevoegdheid:
- de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften van het dagelijks leven van de
vereniging.
- de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille
van hun spoedeisend karakter de tussenkomst van het bestuursorgaan rechtvaardigen.
- leden tijdelijk te schorsen tot een latere beslissing daarover van de Algemene Vergadering
- nakomen van de UBO-verplichtingen
- publicaties verzorgen in het Belgisch Staatsblad.
- bankrekeningen openen en sluiten
- het bepalen van het jaarlijkse lidgeld voor de toegetreden leden
- beslissingen van de Algemene Vergadering uitvoeren.
 
Het bestuursorgaan kan een intern reglement uitvaardigen mits statutaire machtiging. Het intern reglement en
elke wijziging daarvan moet aan de leden worden meegedeeld, ten laatste op de eerstvolgende Algemene
Vergadering.
Alleen het bestuur kan de vereniging vertegenwoordigen en verbinden, en doet dit bij voorkeur via haar voorzitter
en, bij verhindering, via de secretaris. Indien ook deze verhinderd is, kan een andere bestuurder deze taak op
zich nemen.
Ten aanzien van derden, is de vereniging slechts verbonden door de gezamenlijke handtekening van twee
bestuurders.  Voor handelingen van minder dan €750 of voor de gewone publicaties in het Belgisch Staatsblad of
voor het eenvoudig openen van een bankrekening volstaat de handtekening van één bestuurder. Voor het sluiten
van een bankrekening is de handtekening van 2 bestuurders vereist.
Het bestuur mag zijn bevoegdheden overdragen aan één of meer bestuurders voor handelingen van het
dagdagelijks bestuur. Het bestuur kan een vast lid (of een vaste vertegenwoordiger) aanduiden om de vzw te
vertegenwoordigen mits schriftelijke opdracht ondertekend door twee bestuurders. Wanneer de VZW een
bestuursmandaat opneemt in een andere VZW of rechtspersoon zal de Algemene Vergadering een natuurlijke
persoon als vaste vertegenwoordiger aanstellen
 
Elke (dagelijks) bestuurder of vaste vertegenwoordiger is tegenover de vzw verplicht om zijn taak behoorlijk en
naar best vermogen te vervullen. Zij zijn aansprakelijk voor ‘fouten begaan in de uitoefening van hun opdracht’.
Ze zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich buiten de marge bevinden
waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde omstandigheden,
redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
 
Artikel 17:Samenstelling
Het bestuur bestaat uit minimaal 2 en maximaal 9 bestuurders.
Het bestuur wordt benoemd door de algemene vergadering met een gewone meerderheid voor een termijn van
twee jaar. Kandidaten voor het bestuur bezorgen hun kandidatuur minstens de dag voor de algemene
vergadering aan de voorzitter. Bestuurders die minstens de helft van de vertegenwoordigde stemmen halen zijn
verkozen.
Enkel indien door ontslag van een bestuurder het aantal bestuurders lager ligt dan voorzien in dit artikel dan kan
het bestuur autonoom beslissen in een coöptatie ter vervanging van de ontslagnemende bestuurder, tot het einde
van het lopende mandaat. Dit zal aan de eerstvolgende algemene vergadering ter goedkeuring voorgelegd
worden.
Het mandaat van bestuurder is niet bezoldigd, tenzij dit uitdrukkelijk en bij wijze van tijdelijke uitzondering door de
Algemene Vergadering zou worden voorzien.
 
Artikel 18:Functies
Het bestuur kiest jaarlijks onder zijn leden een voorzitter, een secretaris en een penningsmeester. Het bestuur
wordt voorgezeten door de voorzitter of als deze afwezig is door de oudst aanwezige bestuurder.
 
Artikel 19:Beëindiging van het mandaat
Het mandaat van bestuurder eindigt:
Wanneer de bestuurder ontslag indient, dit dient schriftelijk te gebeuren bij de voorzitter en het ontslag zal nadien
bekrachtigd moeten worden door de eerstvolgende algemene vergadering;
Wanneer een bestuurder ontslagen wordt door de algemene vergadering, die hierover beslist met een gewone
meerderheid;
Bij het verstrijken van de termijn;
Bij rechtsonbekwaamheid.
Bij niet betaling van het lidgeld
Wanneer door vrijwillig ontslag het aantal bestuurders zakt onder het wettelijke of statutaire minimum, blijft de
bestuurder in functie, tot in zijn vervanging is voorzien. De bestuurder wordt dan geacht de taak verder te zetten,
volgens het "goede huisvader-principe" tot in vervanging is voorzien. Is er geen vervanging binnen een termijn
van 3 maanden, dan kan de bestuurder ervan uitgaan dat zijn ontslag aangenomen is.
 
Artikel 20:Bijeenroeping
De voorzitter of een bestuurder die de voorzitter vervangt zorgt voor de uitnodiging met agenda. Van zodra
minstens 2 bestuurders daarom vragen, dient het bestuur te worden bijeengeroepen.
De oproep gebeurt minstens 5 dagen voor de samenkomst van het bestuur, bij hoogdringendheid kan hiervan
afgeweken worden.
Uitnodigingen voor de bestuursvergaderingen kunnen electronisch verzonden worden.
 
Artikel 21:Beraadslaging
Het bestuur vergadert als college en kan slechts geldig beraadslagen wanneer ten minste de helft van de
bestuurders aanwezig is. Zo dit niet het geval is, zal een nieuwe vergadering worden belegd, waarop het aantal
aanwezige bestuurders van geen belang meer is.  Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van
stemmen. Bij staking van stemmen wordt geacht dat het voorstel verworpen is.
Onthoudingen worden niet meegeteld in het berekenen van het resultaat. Elke bestuurder heeft de mogelijkheid
om zich via de notulen te distantiëren van een beslissing.
Als alle bestuurders aanwezig zijn en eenparig instemmen met extra agendapunten dan kunnen deze besproken
worden.
Bij de bespreking van een agendapunt waarbij een aanwezige bestuurder een vermogensrechtelijk voordeel kan
hebben, mag deze niet deelnemen aan de bespreking.
Het bestuur kan, zo nodig, digitaal vergaderen en beslissing nemen. 
 
Artikel 22:Notulen
De besluiten van het bestuur worden opgenomen in notulen die worden ondertekend door de voorzitter en de
bestuurders die erom verzoeken. Deze notulen zijn voor de leden ter inzage op de maatschappelijke zetel van de
vereniging in het intern verenigingsdossier.
 
Artikel 23:Vertegenwoordiging
Bij gerechtelijke handelingen wordt de vereniging vertegenwoordigd door een door het bestuur aangeduide
bestuurder. Bij buitengerechtelijke handelingen is de vereniging geldig vertegenwoordigd door de handtekening
van de voorzitter of van een andere bestuurder.
 
Titel IV:Ontbinding
Artikel 24:Bestemming van het actief
Binnen de vereniging kan alleen de rechtsgeldig bijeengeroepen (Buitengewone) Algemene Vergadering
beslissen tot de ontbinding, waarbij zal worden gehandeld overeenkomstig de bepalingen voorzien in het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen
Bij ontbinding van de vereniging zal het vermogen besteed worden aan een vereniging waarvan het belangeloos
doel het meest overeenstemt met het belangeloos doel van de huidige vereniging, en waarover de Algemene
Vergadering zal beslissen.
 
Artikel 25:Aanduiding vereffenaars
Bij vrijwillige ontbinding duidt de algemene vergadering een of twee vereffenaars aan en bepaalt hun
bevoegdheden.
 
Titel V:Diverse bepalingen
Artikel 26:Boekjaar
Elk jaar legt het bestuur de jaarrekening en begroting ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering en dit
uiterlijk op 30 juni. Het geven van kwijting aan de bestuurders gebeurt via een apart agendapunt. Het boekjaar
loopt van 1 januari tot 31 december van hetzelfde jaar.
De goedgekeurde jaarrekening wordt uiterlijk één maand na goedkeuring neergelegd bij de
Ondernemingsrechtbank.
 
Artikel 27:Slotbepaling
Voor al wat niet voorzien is in deze statuten wordt verwezen naar het Wetboek Vennootschappen &
Verenigingen.
 
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Op dezelfde vergadering van 8/09/2020 werd besloten om de volgende personen te benoemen als de eerste
leden-bestuurders van vzw Vertier:
 
Laureys Rogier, Nat.nr.: 940420/329-06
Ferre Dejonghe, Nat.nr. 920324/269-91
Nick Matthys, Nat.nr. 940524/247-72
Jules Wuyts, Nat.nr. 920430/407-71
Stijn Vermaere, Nat.nr. 910212/381-20
 
 
Onmiddellijk na deze oprichtingsvergadering vergaderde het Bestuur, alwaar tot volgende functieverdeling werd
beslist:
 
Voorzitter: Rogier Laureys
Secretaris: Nick Matthys
Penningmeester: Ferre Dejonghe
 
Zo gelezen, goedgekeurd en getekend, o.a. voor publicatie in het Belgisch Staatsblad op 08.09.2020;
 
Rogier Laureys                                                                                    Ferre Dejonghe
 
Nick Matthys                                                                                       Jules Wuyts
 
Stijn Vermaere