Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : HEIRLOOM FOUNDATION
(verkort) :
Rechtsvorm : Private stichting
Volledig adres v.d. zetel Bruanestraat 8
 : 8800 Roeselare
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit het proces-verbaal, verleden voor notaris Jolien PYCK, notaris te Roeselare, op 6 september
2024 blijkt dat 
    1.  Mevrouw SINTOBIN Nathalie Mia Bea, wonend te 8800 Roeselare, Bruanestraat 8.   
    2.  De heer STEVENS Steve Jacques Liliane, wonend te 9041 Gent (Oostakker), Kouterbosstraat
63.  
zijn verschenen met het verzoek een private stichting op te richten en de statuten op te stellen van
de private stichting, genaamd “HEIRLOOM FOUNDATION”, met zetel te 8800 Roeselare,
Bruanestraat 8, waarvan een uittreksel uit de statuten luidt als volgt:
Stichting
De stichting is een private stichting. 
Benaming
De stichting neemt de benaming aan van “HEIRLOOM FOUNDATION”. 
Zetel 
De zetel van de stichting is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Iedere verandering van de zetel van de private stichting wordt in de Bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad bekendgemaakt door toedoen van de bestuurders.
Doel - voorwerp 
De private stichting wordt opgericht ter verwezenlijking van het volgend belangeloos doel/voorwerp:
- het bevorderen van maatschappelijke betrokkenheid, ondernemerschap en het ontwikkelen van een
ondernemende attitude onder jongeren, waaronder in elk geval begrepen doctoraatstudenten,
studenten-ondernemers, vluchtelingen en kwetsbare jongeren in de leeftijdscategorie van 18 jaar tot
en met 30 jaar en die actief zijn binnen Europa; 
- het creëren van een omgeving waarin jongeren worden aangemoedigd en ondersteund om hun
ondernemingspotentieel te ontwikkelen en te benutten;
- het stimuleren van een ondernemende attitude bij jongeren die hen in staat stelt om een proactieve,
creatieve en innovatieve mindset te ontwikkelen;
- het nemen van initiatieven en het ondersteunen, financieel of anderszins, van vormingsprojecten in
heel Europa waarbij ondernemerschap bij jongeren wordt gestimuleerd en ondersteund, hun kennis
wordt vergroot en hun horizon wordt verbreed;
- het samenwerken met onderwijsverstrekkers zoals universiteiten en hogescholen, alsook met
andere organisaties die inzetten op jong ondernemerschap, rond ondernemerschap bij jongeren in
de meest ruime zin;
- in het kader van voorgaande: het aanbieden van training- en coachingtrajecten, het organiseren
van ‘early adopter’ programma’s, het organiseren van events en partnerships rond ondernemen en
de ‘entrepreneurial spririt’ in de ruime zin, en het fungeren als brug tussen jongeren en
financieringsorganisaties en bedrijven en zulks met het oog op het creëren van synergiën tussen de
wereld van jongeren en gevestigde ondernemingen en ondernemers;
- het promoten van ondernemerschap in de meest ruime zin.
De private stichting kan voorts alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking
1013343657
hebben op haar belangeloos doel/voorwerp. Zij kan inzonderheid haar medewerking verlenen en
deelnemen aan iedere activiteit die met haar doel/voorwerp overeenstemt.
De private stichting mag geen stoffelijk voordeel verschaffen aan de stichter(s), de bestuurders, of
enig ander persoon, behalve, in dit laatste geval, indien dit kadert in de verwezenlijking van het
belangeloos doel/voorwerp.
Duur 
De stichting wordt voor onbepaalde duur opgericht.  
BESTUUR
Artikel 6. Samenstelling van de raad van bestuur 
De stichting wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, ook raad van bestuur genoemd,
samengesteld uit minstens twee bestuurders die natuurlijke of rechtspersonen zijn. 
Behoudens wanneer de stichters of de raad van bestuur uitdrukkelijk anders zouden beslissen,
worden de bestuurders benoemd voor ten hoogste zes jaar. Hun mandaat is onbeperkt
hernieuwbaar. 
De raad van bestuur kan het mandaat van elke bestuurder te allen tijde en zonder opgave van
redenen met onmiddellijke ingang beëindigen.
Benoeming, beëindiging en afzetting van de bestuurders
De stichters, mevrouw SINTOBIN Nathalie Mia Bea, en de heer STEVENS Steve Jacques
Liliane, zullen de initiële bestuurders van de private stichting zijn en dit voor een onbepaalde duur.
De initiële bestuurders benoemd in de oprichtingsakte, kunnen enkel door de raad van bestuur
ontslagen worden omwille van een zwaarwichtige reden, zoals bijvoorbeeld het stellen van
handelingen die de reputatie van de stichting ernstig schaden (zoals betrokkenheid bij fraude,
corruptie of andere criminele activiteiten). 
Vervangende of eventuele bijkomende bestuurders zullen benoemd worden door de raad van
bestuur. 
Het bestuursmandaat eindigt:
    •  door vrijwillig aftreden;
    •  door het verstrijken van de termijn van het bestuursmandaat;
    •  door overlijden, ontbinding of vereffening, faillissement, staking van betaling,
onbekwaamverklaring, onderbewindstelling, afwezigverklaring, of enige andere reden of
omstandigheid waardoor de bestuurder zijn mandaat niet langer kan uitoefenen;
    •  door ontslag door de raad van bestuur;
    •  door besluit tot afzetting vanwege de ondernemingsrechtbankrechtbank, waar de private
stichting haar zetel heeft, in de gevallen voorzien door de wet.
Indien ingevolge het einde van een bestuursmandaat of ingevolge het niet accepteren van een
bestuursmandaat de private stichting dreigt zonder (voldoende) bestuurders te vallen of is gevallen,
kunnen de overblijvende bestuurder(s) van de stichting dan wel iedere belanghebbende contact
opnemen met mevrouw VERBURGH Noor Astrid Lydia, wonende te 8800 Roeselare, Bruanestraat 8,
dan wel mevrouw DE MAESSCHALCK Clio, wonende te 9041 Oostakker, Kouterbosstraat 63, naar
gelang respectievelijk mevrouw SINTOBIN Nathalie, dan wel de heer Steve STEVENS niet langer als
bestuurder optreedt, welke bevoegd zal zijn nieuwe bestuurders aan te stellen.
Voorzitter
De raad kiest onder zijn leden een voorzitter. 
Ingeval de voorzitter afwezig of verhinderd is, wordt de oudste bestuurder aangewezen om hem te
vervangen.  
Bevoegdheden 
Het bestuursorgaan mag alle handelingen stellen die noodzakelijk of nuttig zijn voor de
verwezenlijking van het voorwerp van de stichting. 
Vergaderingen van de raad van bestuur 
De raad van bestuur vergadert telkens wanneer een bestuurslid het nodig acht.
Ieder bestuurslid is tot bijeenroeping bevoegd.
De oproepingen worden minstens acht (8) dagen voor de vergadering aan de bestuurders verstuurd,
behalve in geval van hoogdringend-heid, waarvan verantwoording moet worden gegeven in de
notulen van de vergadering. Deze oproepingen bevatten de agenda, de datum, de plaats en het uur
van de vergadering, en worden gedaan per e-mail of op een andere schriftelijke wijze.
De oproepingen worden geacht gedaan te zijn bij hun verzending.
Wanneer alle leden van de raad van bestuur aanwezig of geldig vertegenwoordigd zijn, moet geen
bewijs worden geleverd van een voorafgaandelijke oproeping.
De vergaderingen worden gehouden in de zetel van de private stichting of op de plaats aangeduid in
de oproepingen, in België of - uitzonderlijk - in het buitenland.
Bijeenkomsten van de raad van bestuur kunnen geldig gehouden worden bij wijze van tele- en
videoconferentie.
Zij worden voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of, indien deze laatste verhinderd
is of indien er geen bestuurslid tot voorzitter is benoemd, door de oudste aanwezige bestuurder.
Besluitvorming - Verte-genwoordiging van afwezige leden
a) Behalve in geval van overmacht, kan de raad van bestuur slechts beraadslagen en besluiten
nemen indien tenminste de meerderheid van zijn leden aanwezig of vertegenwoordigd is. 
Indien deze voorwaarde niet is vervuld, kan een nieuwe vergadering worden samengeroepen die
geldig zal beraadslagen en beslissen over de punten die op de agenda van de vorige vergadering
voorkwamen, doch enkel indien ten minste twee bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Iedere bestuurder kan, per e-mail op een andere schriftelijke wijze, een ander lid van de raad van
bestuur volmacht geven om hem op één vergadering van de raad van bestuur te vertegenwoordigen
en in zijn plaats te stemmen.
Eén bestuurder kan meerdere collega's vertegenwoordigen en naast zijn stem, evenveel stemmen
uitbrengen als het aantal volmachten waarover hij beschikt. Er moeten evenwel steeds minstens
twee bestuurders in persoon aanwezig zijn.
b) De besluiten van de raad van bestuur worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen.
Ieder bestuurslid heeft één stem.
Indien in een raadszitting, geldig samengesteld, één of meerdere bestuurders of hun
gevolmachtigden zich van stemming onthouden, worden de besluiten op geldige wijze getroffen bij
meerderheid van de stemmen van de overige, aanwezige of vertegenwoordigde leden van de raad
van bestuur.
Bij staking van stemmen heeft de voorzitter van de vergadering een doorslaggevende stem.
c) De besluiten van de raad van bestuur kunnen worden genomen bij schriftelijk akkoord van de
bestuurders. Zij worden gedateerd op de dag dat de laatste bestuurder het betreffende document
ondertekent.
Intern bestuur
a) algemeen
De raad van bestuur is bevoegd om, binnen de grenzen van de wet, het stichtingsdoel/-voorwerp en
de statuten, alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van de
doeleinden van de private stichting.
De bestuurders kunnen overeenkomen de bestuursta-ken onder elkaar te verdelen. Deze verdeling
kan niet aan derden worden tegengeworpen, zelfs niet indien zij is bekendgemaakt.
b) dagelijks bestuur
De raad van bestuur kan aan één of meer personen, al dan niet lid van de raad van bestuur, het
dagelijks bestuur van de private stichting opdragen; zij treden afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als
college op, zoals bepaald door de raad van bestuur.
De raad van bestuur beperkt des-gevallend hun vertegenwoordigingsbevoegdheid.
Zodanige beperkingen kunnen aan derden niet worden tegengeworpen, zelfs indien ze openbaar zijn
gemaakt.
De persoon aan wie deze bevoegdheden opgedragen zijn, zal de titel van "algemeen directeur"
voeren, of indien hij bestuurder is, de titel van "gedelegeerd-bestuurder".
c) bevoegdheidsdelegatie
De raad van bestuur, net als de-genen aan wie het dagelijks bestuur wordt opgedragen, kunnen
eveneens in het kader van dit bestuur bijzondere en bepaalde machten delegeren aan één of
meerdere personen, naar hun keuze.
De gevolmachtigden verbinden de private stichting binnen de perken van de hen verleende
volmacht, onverminderd de verant-woordelijkheid van de lastgever in-geval van overdre-ven
volmacht.
Externe vertegenwoordiging
De raad van bestuur vertegenwoordigt, als college, de private stichting in alle handelingen in en
buiten rechte.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van de raad van bestuur als college wordt de
private stichting in rechte en ten aanzien van derden, hieronder begrepen een openbaar ambtenaar,
rechtsgeldig vertegen-woordigd door twee bestuurders samen optredend.
Binnen het kader van het dagelijks bestuur, is de private stichting tevens geldig vertegen-woordigd
door een gevol-machtigde tot dit bestuur, hetzij "algemeen directeur", hetzij "gedelegeerd-
bestuurder".
Zij dienen geen bewijs van een voorafgaandelijk besluit van de raad van bestuur voor te leggen.
Bovendien is de private stichting op geldige wijze vertegenwoordigd door speciale lasthebbers
binnen de grenzen van hun opdracht.
Commissaris - Wijze van benoeming 
Indien de private stichting hier-toe wettelijk verplicht is, wordt de controle op de financiële toestand
van de private stichting, op de jaarrekening en op de regelmatigheid ten aanzien van de wet en de
statuten van de verrichtingen, weer te geven in de jaarrekening, aan één of meer commissarissen
opgedragen. Zij worden benoemd door de raad van bestuur onder de leden, natuurlijke personen of
rechtspersonen, van het Instituut der Bedrijfsrevisoren.
De commissarissen worden benoemd voor een hernieuwbare termijn van drie jaar.
Op straffe van schadevergoeding kunnen zij tijdens hun opdracht alleen om wettige redenen worden
ontslagen door de raad van bestuur.
Boekjaar 
Het boekjaar vangt aan op één januari en eindigt op eenendertig december van ieder kalenderjaar. 
Jaarrekeningen en begroting 
Ieder jaar en ten laatste binnen zes maanden na de afsluitingsdatum van het boekjaar maakt de raad
van bestuur de jaarrekening van het voorbije boekjaar op, overeenkomstig de wettelijk bepalingen,
alsook de begroting van het volgende boekjaar.
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de wettelijk bepalingen ter zake.
Statutenwijzigingen  
§ 1.    De statuten kunnen worden gewijzigd door een beslissing van de raad van bestuur met
unanimiteit voorzover de raad van bestuur 3 leden of minder telt. Van zodra de raad van bestuur
meer dan 3 leden telt, met een meerderheid van 3/4den van de stemmen van de aanwezige en
vertegenwoordigde leden.
§ 2. In de gevallen bepaald door de wet, moeten de statutenwijzigingen bij authentieke akte worden
vastgelegd.  
Ontbinding 
De stichting kan in de gevallen bepaald door de wet ontbonden worden. 
De beslissingen betreffende de nietigheid of de ontbinding van de stichting, de vereffening ervan, de
benoeming en ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de vereffeningsvoorwaarden, de sluiting of de
heropening van de vereffening en de bestemming van het actief, worden bekendgemaakt
overeenkomstig de wet. 
De rechtbank waar de private stichting haar zetel heeft, kan op verzoek van een stichter of van een
van zijn rechthebbenden, van één of meer bestuurders, van een belanghebbende derde of het
openbaar ministerie, de ontbinding van de private stichting uitspreken in de gevallen voorzien door
de wet.
De rechtbank die de ontbinding uitspreekt, kan hetzij tot de onmiddellijke afsluiting van de vereffening
beslissen, hetzij de vereffeningswijze bepalen en een of meer vereffenaars aanstellen.
Wanneer de vereffening is afgesloten, brengen de vereffenaars verslag uit bij de rechtbank en
leggen de toestand voor van het vermogen en zijn besteding, alsook een bestemmingsvoorstel in
overeenstemming met de huidige statuten.
Bestemming van het vermogen 
Het vermogen van de private stichting bij ontbinding moet tot het belangeloos doel/voorwerp zoals
vermeld in artikel 4 van deze statuten worden aangewend. 
Wanneer het belangeloos doel/voorwerp van de private stichting is verwezenlijkt, neemt de stichter of
nemen zijn rechthebbenden een bedrag gelijk aan de waarde van de goederen zelf terug die de
stichter aan de verwezenlijking van dat doel/voorwerp heeft besteed. Het eventuele resterende
vermogen dient toebedeeld te worden aan een stichting of vereniging met een gelijkaardig
belangeloos doel/voorwerp zoals vermeld in artikel 4 van deze statuten. 
SLOTBEPALINGEN EN/OF OVERGANGSBEPALINGEN
De stichters nemen met eenparigheid van stemmen de volgende beslissingen die slechts zullen
ingaan vanaf de neerlegging ter griffie van de statuten en de akten betreffende de benoeming van de
bestuurders. 
1. Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gelegen te 8800 Roeselare, Bruanestraat 8. 
2. Boekjaar
In afwijking van artikel 19 vangt het boekjaar van het eerste bestaansjaar van de stichting aan op de
dag van neerlegging ter griffie van de oprichtingsakte en eindigt het op 31 december 2025.
Nadien vangt ieder boekjaar aan op één januari en eindigt het op eenendertig december van ieder
kalenderjaar. 
3. Bestuurder(s)  
Zijn bestuurder van rechtswege in hun hoedanigheid van stichters en dit voor een onbepaalde duur:
    •  Mevrouw SINTOBIN Nathalie Mia Bea, voornoemd.  
    •  De heer STEVENS Steve Jacques Liliane, voornoemd.
De bestuurders verklaren dat er tegen hen geen bestuursverbod werd uitgevaardigd.
4. Raad van Bestuur
De bestuurders, in raad bijeengekomen, duiden aan als voorzitter mevrouw SINTOBIN Nathalie. 
Hier aanwezig en die aanvaardt. 
5. Commissaris
Gelet op de wettelijke criteria, beslissen de stichters om momenteel geen commissaris te
benoemen. 
6. Overname van de verbintenissen aangegaan in naam van de stichting in oprichting
Niet van toepassing.  
 
 
VOOR BEKNOPT UITTREKSEL, bestemd om bekendgemaakt te worden in het Belgisch
Staatsblad. 
 
Samen neergelegd: expeditie van de akte – statuten van de besloten vennootschap 
            
 Notaris Jolien Pyck
6/9/2024