Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : EU-TIMBER
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Oudstrijderslaan 29
 : 8930 Lauwe
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een proces-verbaal verleden voor notaris Vincent Guillemyn te Menen (Lauwe), op 1
september 2020:
Is verschenen:
1. De Heer VRAND Richard Paul Louis, geboren te Anizy le Château-Aisne (Frankrijk) op 25 maart
1947, wonend te 8930 Menen (Lauwe), Oudstrijderslaan 29.
2.Mevrouw DECOSTERE Christine Aline, geboren te Kortrijk op 21 september 1946, wonend te 8930
Menen (Lauwe), Oudstrijderslaan 29.
3. De Heer VRAND Arnaud Bernard Marius, geboren te Kortrijk op 5 juni 1969, wonende te 8560
Wevelgem, Lauwestraat 67.
Hierna onveranderd de “comparanten” genoemd.
De instrumenterende notaris bevestigt dat de identiteit van de natuurlijke personen hem werd
aangetoond aan de hand van hogervermelde bewijskrachtige identiteitsbewijzen.
OPRICHTING
1.1 Comparanten verzoeken de ondergetekende notaris akte te verlenen dat zij onder elkaar vanaf
heden een vennootschap hebben opgericht en de statuten op te stellen van een besloten
vennootschap, genaamd “EU-TIMBER”, gevestigd te 8930 Menen, Oudstrijderslaan 29 met een
aanvangsvermogen van vijfduizend en een euro (€ 5.001,00).
2. Voorafgaandelijk aan het verlijden van de oprichtingsakte, hebben comparanten, in hun
hoedanigheid van oprichters aan Ons, notaris, een financieel plan van de vennootschap
overhandigd, opgemaakt op 25 augustus 2020 waarin het bedrag van het aanvangsvermogen van de
op te richten vennootschap wordt verantwoord.
Zij verklaren door de notaris te zijn gewezen op de aansprakelijkheid van de oprichters in geval van
faillissement van de vennootschap binnen de drie jaar na de oprichting, indien het
aanvangsvermogen kennelijk ontoereikend is voor de voorgenomen activiteit.
Comparanten verklaren dat op de honderdvijftig (150) aandelen onmiddellijk in geld werd ingetekend
voor de prijs van drieëndertig euro vierendertig cent (€ 33,34) per stuk, als volgt:
- door de heer Richard VRAND, voornoemd, voor vijftig (50) aandelen, hetzij voor DUIZEND
ZESHONDERDZEVENENZESTIG EURO (€ 1.667,00),
- door mevrouw Christine DECOSTERE, voornoemd, vijftig (50) aandelen, hetzij voor DUIZEND
ZESHONDERDZEVENENZESTIG EURO (€ 1.667,00) en
- door de heer Arnaud VRAND, voornoemd, vijftig (50) aandelen, hetzij voor DUIZEND
ZESHONDERDZEVENENZESTIG EURO (€ 1.667,00).
Zijnde de totaliteit van de uitgeven aandelen.
Zij verklaren en erkennen dat elk aandeel waarop werd ingetekend volledig volgestort werd door
storting in speciën en dat het bedrag van deze stortingen, hetzij vijfduizend en een euro (€ 5.001,00)
is gedeponeerd op een bijzondere rekening geopend namens de vennootschap in oprichting bij de
bank CRELAN.
Ondergetekende Notaris bevestigt dat deze deponering heeft plaatsgevonden overeenkomstig de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De vennootschap heeft bijgevolg vanaf heden de beschikking over een som van vijfduizend en een
0753624078
Luik B
euro (€ 5.001,00).
STATUTEN (bij uittreksel)
De comparanten verklaren dat de statuten van de vennootschap als volgt luiden.
Artikel 1: Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam “EU-TIMBER”.
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De vennootschap kan bij enkel besluit van het bestuursorgaan administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
Het webadres van de vennootschap is www.vrand.eu
Artikel 3. Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp in België en in het buitenland, uitsluitend in eigen naam en voor
eigen rekening:
-exploitatie en ontginning van bomen en bossen;
-coördinatie van bouwwerkzaamheden;
-verstrekken van advies en begeleiding inzake hout en bouw;
-handel drijven in bouwmaterialen en bouwbenodigdheden;
-handel drijven en groot- en kleinhandel in gereedschap, werktuigen, machines en materiaal in de
meest ruime zin van het woord;
-het kopen en verkopen (groot- en kleinhandel), bewerken, vervaardigen, leveren en plaatsen van
alle houtsoorten, triplex, fineer, spaanderplaten en alle soorten en vormen van meubel- en
decoratieplaten, plaatmaterialen, deuren, plafonds, wanden, parketten, decoratiehout voor tuin en
terras, isolatiematerialen, pvc en toebehoren alsook derivaten en afgeleide producten evenals het
bewerken voor derden van vermelde artikelen en instaan voor de afwerking van alle bovenvermelde
goederen en diensten, import- en export;
-handel in onderhoudsproducten voor hout, houtlijmen en schuurpapier en aanverwanten;
-verzagen en schaven van hout;
-groot- en kleinhandel, import en export in wijnen, likeuren, aperitieven en aanverwanten, groot- en
kleinhandel in toebehoren specifiek bestemd voor het uitschenken van wijnen, likeuren, aperitieven
en aanverwanten, distributie, stockage en verpakken van wijnen, het geven van wijncursussen,
degustaties en organiseren van evenement in het kader van wijn.
-groot- en kleinhandel in led-verlichting met inbegrip van lichtreclame, in de meest uitgebreide zin;
-het uitbaten van een bed&breakfast, aanbieden van gastenkamers met ontbijt in de meest
uitgebreide zin;
-het uitbaten van een horecazaak; het aanbieden van alcoholische en niet-alcoholische dranken voor
consumptie ter plaatse eventueel in combinatie met een vorm van amusement;
-het beleggen, het intekenen op, vast overnemen, plaatsen, kopen, verkopen en verhandelen van
aandelen, deel-bewijzen, obligaties, warrants, certificaten, schuldvor-deringen, gelden en andere
roerende waarden, uitgegeven door Belgische of buitenlandse ondernemingen al dan niet onder de
vorm van handelsvennootschappen, administratiekantoren, instellingen en verenigingen al dan niet
met een publiekrechtelijk statuut;
-het beheren van beleggingen en van participaties in dochtervennootschappen, het waarnemen van
bestuurdersfuncties, het verlenen van advies, management en andere diensten aan of in
overeenstemming met de activiteiten die de vennootschap zelf voert. Deze diensten kunnen worden
geleverd krachtens contractuele of statutaire benoemingen en in de hoedanigheid van externe
raadgever of orgaan van de cliënt
-het verstrekken van lenigen en voorschotten onder eender welke vorm of duur, aan alle verbonden
ondernemingen of ondernemingen waarin ze een participatie bezit, alsmede het waarborgen van alle
verbintenissen van zelfde ondernemingen, zaakvoerders aandeelhouders of derden.
-de aan- en verkoop, ruilen, verkavelen, valorisering, bouwen en doen bouwen, verbouwen en doen
verbouwen, huren en verhuren, leasing en beheren, schatten en expertiseren, productief maken en
inrichten en uitbaten van onroerende goederen en geven van advies ter zake zo ruim mogelijk
opgevat, verkopen op plan van onroerende goederen. Het aanleggen en oordeelkundig beheer van
uitbreiden van een roerend en onroerend vermogen. Alle functies uitvoeren als zaakvoerder en
bestuurder en advies verlenen. Aankoop en verkoop van alle gebruiksgoederen.
    1.  alles in de meest ruime zin.
Daartoe kan de vennootschap samenwerken met, deelnemen in, of op gelijk welke wijze,
rechtstreeks of onrechtstreeks, belangen nemen in andere ondernemingen.
De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van
verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te
geven, inclusief de eigen handelszaak.
Luik B
De vennootschap kan in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële, roerende of
onroerende handelingen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar
maatschappelijk doel of welke van aard zouden zijn de verwezenlijking ervan geheel of ten dele te
vergemakkelijken.
ALGEMEEN
Deze opsomming is niet beperkend noch bepalend en dient in de breedste zin te worden uitgelegd,
zodat de vennootschap alle handelingen kan stellen die op welke wijze ook kunnen bijdragen tot de
verwezenlijking van haar maatschappelijk voorwerp.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te
voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar maatschappelijk
voorwerp of welke van die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks
of onrechtstreeks, geheel of ten dele vergemakkelijken.
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.
Artikel 4. Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Artikel 10. Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Artikel 11. Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij/zij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Artikel 13. Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Artikel 14. Controle van de vennootschap
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
Artikel 15. Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
laatste vrijdag van de maand december om 18 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeel-houders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
Luik B
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Artikel 20. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één juli en eindigt op dertig juni van het daaropvolgend
jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Artikel 22. Ontbinding
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
Artikel 23. Vereffenaars
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen.
SLOT- EN (OF) OVERGANGSBEPALINGEN
De comparanten nemen eenparig de volgende beslissingen die slechts uitwerking hebben vanaf de
neerlegging ter griffie van een uitgifte van de oprichtingsakte, in overeenstemming met de wet.
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 30 juni 2021. De eerste algemene vergadering heeft plaats op de laatste vrijdag
van de maand december om 18 uur van het jaar 2021.
2. Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te 8930 Menen, Oudstrijderlaan 29.
3. Benoeming van de bestuurder(s)
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op één.
Wordt benoemd tot niet-statutair bestuurder voor een onbepaalde duur:
- de Heer Richard VRAND, hiervoor vernoemd, die aanvaardt.
Wordt benoemd als gedelegeerd bestuurder, de heer Richard VRAND, hiervoor vernoemd, die
aanvaardt.
5. Overname van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting
Er is geen overname van verbintenis, met uitzondering van de overname van de oprichtingskosten.
6. Volmachten
De besloten vennootschap “Boekhoudingskantoor Leuwers Bart” met zetel te 8930 Lauwe, Grote
Kruisstraat 84, ondernemingsnummer BE0898.958.683, hier vertegenwoordigd door de heer Bart
Leuwers of elke andere door haar aangewezen persoon, is aangewezen als lasthebber ad hoc van
de vennootschap, om over de fondsen te beschikken, alle documenten te ondertekenen en alle
nodige formaliteiten te vervullen bij de administratie van de btw, met het oog op de inschrijving bij de
Kruispuntbank van Ondernemingen, bij het UBO-register of bij e-stoxx.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
(get. Notaris Vincent Guillemyn)
 
Gelijktijdig neergelegd:
    •  Afschrift akte
    •  Gecoördineerde statuten