Ondernemingsnr : 0844 211 487
Naam
(voluit) : Tracing Nature
(verkort): T.N.
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Kruisstraat 35 3940 Hechtel-Eksel België	Volledig adres v.d. zetel :
Onderwerp akte : Aanpassen statuten vzw
De ondergetekenden:
1) Ruben Evens, Hazenfonteinstraat 39B 3050 Oud-Heverlee
2) Eddy Ulenaers, Kruisstraat 35 3941 Hechtel-Eksel
3) Silvie Claes, Kruisstraat 35 3941 Hechtel-Eksel
Allen van Belgische nationaliteit, verklaren bij deze akte deel te nemen aan een vereniging
zonder winstgevend doel, overeenkomstig de Wet van 27 juni 1921, met hierna volgende
statuten.
TITEL I - Benaming, zetel, duur, leden, doel
Artikel 1: De vereniging
§ De vereniging wordt genoemd "Tracing Nature", afgekort "T.N.", hierna genoemd de
vereniging.
Artikel 2: Zetel
§ De zetel van de vereniging is gevestigd in 3941 Hechtel-Eksel, Kruisstraat 35, gelegen in het
Vlaams gewest,
Artikel 3: Duur
§ De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur
Artikel 4: Leden
§ De vereniging is tenminste samengesteld uit twee leden. Ondergetekenden zijn de eerste
leden.
Artikel 5: Doel
§ De vereniging heeft tot doel de duurzame instandhouding, het herstel en de ontwikkeling
van de natuur, het behoud van de in het wild voorkomende fauna en flora, het natuurbeheer,
natuurstudie, beleidsbeïnvloeding, vorming en educatie rond natuur en de ruimtelijke
milieucondities die noodzakelijk zijn voor deze instandhouding, herstel en ontwikkeling
van de natuur en het groen, zowel in de landelijke als stedelijke omgeving. Zij beoogt meer
in het bijzonder de bevordering van de kennis van de natuur door middel van natuurstudie,
de actieve deelname aan en het stimuleren van het wetenschappelijk onderzoek naar fauna
en flora en het aanmoedigen van vrijwilligers om aan natuurstudie te doen. Daarnaast wil de
vereniging ook optreden voor een betere landschapsbescherming en het ecologisch en
ruimtelijk inpassen van menselijk handelen.
§ Tot het verwezenlijken van haar doel kan de vereniging alle daartoe noodzakelijke
middelen aanwenden en initiatieven ontplooien, onder meer de organisatie van activiteiten
en vorming ten behoeve van kaderleden en leden van de algemene vereniging en het
publiek, sensibilisering en vorming van de publieke opinie en het uitgeven van publicaties.
§ De vereniging kan alle (types) rechtshandelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks
bijdragen tot de verwezenlijking van voormelde ideële niet-winstgevende doelstellingen,
met inbegrip van bijkomstige commerciële en niet winstgevende activiteiten binnen de
grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten te allen tijde volledig
zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de ideële niet-winstgevende
doelstellingen. Zij mag tevens hiertoe alle roerende goederen of onroerende goederen
verwerven, behouden en van de hand doen in welke vorm dan ook (eigendom, naakte
Voorkant : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)
eigendom, vruchtgebruik, gebruik te bede, bruikleen, bezit, ... )
§ Deze opsomming is niet limitatief
§ De vereniging heeft een ongebonden karakter, stelt zich onafhankelijk op, is pluralistisch
en democratisch en heeft geen binding met politieke partijen. Ze kan wel haar steun en
medewerking verlenen aan elke vereniging die haar doelstellingen mee wil realiseren.
Tevens kan de vereniging een nauwe samenwerking met andere verenigingen
onderschrijven
Artikel 6: Werkingsgebied
§ Het werkingsgebied van de vereniging betreft zowel het Vlaamse Gewest als het Brussels
Hoofdstedelijk Gewest waarbij de vereniging haar werking uitbouwt op lokaal, streek,
gemeentelijk, regionaal, provinciaal en gewestelijk niveau. Daarnaast kan de vereniging
activiteiten ontplooien op federaal, Europees en internationaal niveau.
TITEL II - Structuur
Artikel 7:
§ De vereniging heeft een algemene vergadering en een bestuursorgaan.
TITEL III - Leden
Artikel 8:
§ De vereniging heeft stemgerechtigde leden en toegetreden leden.
§ De stemgerechtigde leden vormen de algemene vergadering.
Artikel 9: Toegetreden leden
§ Elke natuurlijke persoon, rechtspersoon of organisatie die de doelstellingen van de VZW
ondersteunt, kan toetredend lid worden.
§ De toetreding van toegetreden leden gebeurt door het jaarlijks betalen van de
lidmaatschapsbijdrage. De lidmaatschapsbijdrage kan nooit minder bedragen dan 10 euro
en nooit meer bedragen dan 3000 euro. Deze bijdrage is niet terugvorderbaar.
§ Het Uittreden van toegetreden leden gebeurt door het niet betalen van de
lidmaatschapsbijdrage voor het lopende jaar.
§ Het aantal toegetreden leden is onbeperkt
Artikel 10: Stemgerechtigde leden
§ Stemgerechtigde leden zijn enkel de stichtende leden.
§ Het aantal stemgerechtigde leden moet minstens drie bedragen
§ Het staat elk stemgerechtigd lid vrij ontslag te nemen per aangetekend schrijven dat aan
de bestuursorgaan dient gericht te worden.
§ De uitsluiting van een stemgerechtigd lid kan slechts door de algemene vergadering
uitgesproken worden met een meerderheid van twee derde van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen.
§ Uitgetreden, ontslagnemende of uitgesloten stemgerechtigde leden en opvolgers in rechte
van overleden stemgerechtigde leden hebben geen deel in het vermogen van de vereniging
§ De stemgerechtgide leden gaan geen enkele persoonlijke verplichting aan betreffende de
verbintenissen van de vereniging.
§ De stichtende leden zijn
Ruben Evens, Hazenfonteinstraat 39B 3050 Oud-Heverlee
Eddy Ulenaers, Kruisstraat 35 3941 Hechtel-Eksel
Silvie Claes, Kruisstraat 35 3941 Hechtel-Eksel
TITEL IV - bestuursorgaan
Artikel 11:
§ De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan die ten minste uit twee leden
bestaat. Het huishoudelijk reglement kan het maximum aantal leden van de bestuursorgaan
bepalen, alsook de manier waarop de voordracht gebeurt en de criteria waaraan
deze onderworpen worden.
Artikel 12:
§ De leden van de bestuursorgaan worden door de algemene vergadering verkozen voor
een onbepaalde periode.
§ De bestuurders kunnen te allen tijde worden ontslagen door de algemene vergadering die
daarover beslist bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden. leder lid van de bestuursorgaan kan zelf ook ontslag nemen,
door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van de bestuursorgaan. Een bestuurder is
verplicht na zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat redelijkerwijze in zijn
vervanging kan worden voorzien.
Artikel 13:
§ De bestuurders kiezen in hun schoot een voorzitter, een secretaris en een penningmeester.
Artikel 14
:
§ De leden van de bestuursorgaan zijn aansprakelijk volgens het gemeen recht, voor de
fouten die ze bij het vervullen van hun mandaat begaan. Ze gaan geen enkele persoonlijke
verplichting aan uit hoofde van hun beheer, betreffende de verbintenissen van de
vereniging.
Artikel 15:
§ De leden van de bestuursorgaangenieten geen enkele bezoldiging uit hoofde van hun
mandaat.
Artikel 16:
§ De bestuursorgaan kan enkel geldig beraadslagen wanneer ten minste een meerderheid
van zijn leden aanwezig is. De beslissingen worden bij gewone meerderheid van stemmen
genomen. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of zijn plaatsvervanger
doorslaggevend.
§ In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de
vereniging zulks vereisen, kunnen de besluiten van debestuursorgaan worden genomen
bij schriftelijk akkoord van de bestuurders. Deze procedure kan worden toegepast indien de
bestuursorgaan dit vooraf had beslist. De procedure kan eveneens worden toegepast indien
alle bestuurders vooraf per e-mail, fax of telefoon worden geconsulteerd en twee derden
van de bestuurders akkoord gaan om tot schriftelijke besluitvorming over te gaan.
Schriftelijke besluitvorming veronderstelt in elk geval dat er een beraadslaging plaatsvond
per e-mail, video-, telefoon-conferentie en dat de bestuurders minstens 24 uur bedenktijd
hebben alvorens hun beslissing mede te delen.
Artikel 17:
§ De schriftelijke verslagen met alle beslissingen van de bestuursorgaanworden
overgemaakt aan alle leden van de bestuursorgaan.
Artikel 18:
§ De bestuursorgaan bezit de breedst mogelijke bevoegdheden inzake het bestuur van de
vereniging en de verwezenlijking van haar doel. Alle bevoegdheden die niet door de wet
van 27 juni 1921 waarbij aan de verenigingen zonder winstgeven doel en aan de
instellingen van openbaar nu rechtspersoonlijkheid wordt verleend en haar wijzigingen -
hierna genoemd "de wet"- of door de statuten zijn toegewezen aan de algemene
vergadering, worden uitgeoefend door de bestuursorgaan
Artikel 19:
§ De bestuursorgaan is bevoegd voor het in bruikleen aanvaarden van roerende goederen
die noodzakelijk zijn voor het verwezenlijken van het doel waarvoor de vereniging werd
opgericht, het al dan niet aanvaarden van schenkingen en legaten, het aangaan van ieningen
op lange of korte termijn, het openen van bank en postrekeningen, en het besluiten tot
beleggingen van gelden of inkomsten.
Artikel 20:
§ Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met een beslissing over een verrichting die
tot de bevoegdheid behoort van de bestuursorgaan, moet hij dit meedelen aan de andere
bestuurders vooraleer de bestuursorgaan een besluit neemt.
§ De bestuurder met het tegenstrijdige belang, verwijdert zich uit de vergadering en
onthoudt zich van de beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het
betrekking heeft.
TITEL V - Algemene Vergadering
Artikel 21:
§ De gewone algemene vergadering wordt elk jaar voor 15 maart door de bestuursorgaan
bijeengeroepen
Artikel 22:
§ Debestuursorgaan of de algemene vergadering kan bijkomende algemene vergaderingen
beleggen buiten de gewone jaarlijkse algemene vergadering. De bestuursorgaan is
gehouden zulks te doen zo minstens een vijfde van de stemgerechtigde leden hem daartoe
schriftelijk verzoekt en vermeidt daarbij de reden van de samenkomst. De vergadering heeft
in dit geval plaats binnen de dertig dagen na het verzoek.
Artikel 23:
§ Op de gewone, jaarlijkse algemene vergadering brengt de bestuursorgaan een jaarverslag
uit over de toestand van de vereniging en het gevoerde beleid, en legt er rekenschap af van
de ontvangsten en uitgaven van het afgelopen boekjaar.
Artikel 24:
§ Volgende exclusieve bevoegdheden kunnen uitsluitend door de algemene vergadering
uitgeoefend worden:
1. De wijziging van statuten;
2. De benoeming en de afzetting van bestuurders;
3. De benoeming en afzetting van de commissaris en het bepalen van diens bezoldiging;
4. De kwijting aan de bestuurders en de commissaris;
5. De goedkeuring van de begroting en de jaarprogrammatie;
6. De goedkeuring van de jaarrekening en het jaarverslag;
7. De ontbinding van de vereniging;
8. De uitsluiting van een lid;
9. De omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;
10. De beoordeling van het door de bestuursorgaan gevoerde verenigingsbeleid;
11. De bekrachtiging van alle overeenkomsten waarbij daden van beschikking gesteld
worden;
12. Alle gevallen waarin de statuten dit vereisen.
Artikel 25:
§ De oproeping van de stemgerechtigde leden tot de algemene vergadering gebeurt
schriftelijk per post of per email op het adres dat het stemgerechtigd iid heeft opgegeven en
dit ten minste tien kalenderdagen voor deze vergadering. Er dienen geen bewijsstukken van
de uitvoering van deze maatregel geleverd te worden. De oproepingen vermelden plaats,
datum, uur en dagorde van de vergadering. Het reglement kan nadere specificaties bepalen.
Artikel 26:
§ Een algemene vergadering beraadslaagt uitsluitend over de op de dagorde vermelde
punten. De dagorde wordt door de bestuursorgaan bepaald, en bij de oproeping gevoegd.
§ Bij hoogdringendheid echter is het de voorzitter van de bestuursorgaan toegelaten
ambtshalve punten aan de dagorde toe te voegen
§ Agendapunten kunnen daarenboven voorgesteld worden door minstens een twintigste van
het aantal stemgerechtigde leden of door minstens tien stemgerechtigde leden
§ Elk voorstel van agendapunt, zoals bepaald in vorige alinea, moet schriftelijk en door de
betrokkenen ondertekend worden ingediend op de zetel van de vereniging uiterlijk een
maand voor de bedoelde algemene vergadering.
Artikel 27:
§ De algemene vergadering is regelmatig samengesteld, welk ook het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde stemgerechtigde leden is.
§ Alle stemgerechtigde leden hebben één stem. Elk stemgerechtigd lid mag zich, mits het
daartoe verstrekken van een schriftelijke volmacht, laten vertegenwoordigen door een ander
stemgerechtigd lid of door een derde die door een verenigingsgeleding werd afgevaardigd
Elk aanwezig stemgerechtigd lid of aanwezige derde mag slechts één niet aanwezig
stemgerechtigd lid vertegenwoordigen.
§ De beslissingen van de algemene vergadering worden genomen bij gewone meerderheid
van de stemmen der aanwezige of vertegenwoordigde stemgerechtigde leden.
§ Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen. Het reglement kan nadere
specificaties vaststellen.
Artikel 28:
§ De algemene vergadering kan over wijzigingen in de statuten alleen dan geldig
beraadslagen wanneer het voorwerp daarvan in het bijzonder in de oproepingsbrief vermeld
is en wanneer twee derde van de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd
zijn.
§ Zijn twee derde van de leden op de eerste vergadering niet aanwezig of
vertegenwoordigd, dan kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. De tweede
vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
De tweede vergadering kan beraadslagen, welk het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden ook zijn.
§ Tot geen wijziging kan worden besloten tenzij met een meerderheid van twee derde van
de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. Wanneer de voorgestelde wijziging echter
het doel waarvoor de vereniging werd opgericht beoogt, is zij slechts geldig wanneer zij
met een meerderheid van twee derden van de ter vergadering aanwezige of
vertegenwoordigde leden is goedgekeurd.
§ De artikelen 1, 5, 6, 8, 10, 11, 12, 13, 28 tot 33 van deze statuten kunnen slechts worden
gewijzigd wanneer deze wijziging door de ter aanwezige leden eenparig goedgekeurd is.
Artikel 29:
§ De schriftelijke verslagen van de algemene vergaderingen worden ondertekend door de
voorzitter en de secretaris en na goedkeuring door de algemene vergadering in een register
opgenomen dat ter inzage zal zijn van de stemgerechtigde leden die hun inzagerecht zullen
uitoefenen overeenkomstig de door de wetgeving vastgelegde modaliteiten.
§ Kopieën of uittreksels van deze verslagen zijn alleen geldig indien zij door een lid van de
bestuursorgaan voor echt zijn verklaard en ondertekend.
TITEL VI - Financiering en boekhouding
Artikel 30: Financiering
§ De vereniging zal onder meer worden gefinancierd door subsidies, toelagen, giften,
bijdragen, schenkingen, legaten en andere voorzieningen in laatste wilsbeschikkingen en
testamenten, geven zowel om de algemene doeleinden van de vereniging te ondersteunen
als ter ondersteuning van een specifiek project.
§ Daarnaast kan de vereniging fondsen verwerven op elk andere wijze die niet in strijd is
met de wet.
Artikel 31: Boekhouding
§ Het boekjaar valt samen met het kalenderjaar, bij afwijking hiervan loopt het eerste
boekjaar van de oprichting tot 31 december 2012.
§ Op 31 december van ieder boekjaar worden de boeken afgesloten. De jaarrekening wordt
door de bestuursorgaan ter goedkeuring aan de algemene vergadering voorgelegd.
§ Zolang de vereniging voor haar laatst afgesloten boekjaar de drempelbedragen, vermeld
in artikel 17 ,§5 van de wet van 2 mei 2002 betreffende de verenigingen zonder
winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen niet
overschrijdt, is de vereniging niet verplicht een commissaris te benoemen.
§ Zodra de vereniging de drempelbedragen overschrijdt, wordt de controle op de financiële
toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid van de verrichtingen hierin weer te
geven, aan een commissaris opgedragen, te benoemen door de algemene vergadering onder
de leden van het Instituut der Bedrijfsrevisoren voor een termijn van drie jaar. Deze bepaalt
ook de bezoldiging van de commissaris.
TITEL VII - Ontbinding, vereffening
Artikel 31:
§ de algemene vergadering kan alleen dan de ontbinding van de vereniging uitspreken,
wanneer ten minste twee derde van de stemgerechtigde leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn. Zijn twee derde van de stemgerechtigde leden niet aanwezig of
vertegenwoordigd, dan kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen. Deze
beraadslaagt geldig, welke ook het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden zijn. De
tweede vergadering kan ten vroegste één maand na de eerste vergadering plaatsvinden.
§ De beslissing wordt geacht aanvaard te zijn indien ze wordt goedgekeurd door twee
derden van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde stemgerechtigde leden.
Artikel 32:
§ De vergadering duidt tijdens dezelfde beraadslaging één of meerdere vereffenaars aan,
belast met de vereffening.
§ In geval van ontbinding van de vereniging wordt het vermogen overgemaakt aan een
vereniging die gelijkaardige doelstellingen nastreeft als de vereniging. Indien de ontbinding
verricht wordt met het oog op een fusie met een andere vereniging met gelijke
doelstellingen als deze van de vereniging, dan wordt het vermogen ingebracht in deze
nieuw op te richten vereniging.
TITEL VIII - Schikkingen van diverse aard
Artikel 33:
§ Interpretatieverschillen over de letter en de geest van de statuten, van het huishoudelijk
reglement, of van de besluiten van de algemene vergadering worden door de raad van
bestuur opgelost.
AKTE BENOEMING BESTUURSORGAAN
Alle partijen zijn bijeengekomen op de eerste algemene vergadering op 2 maart 2012 te
Hechtel-Eksel en hebben met eenparigheid van stemmen beslist:
Wordt tot de functie van bestuurder benoemd:
· Ruben Evens, Hazenfonteinstraat 39B 3050 Oud-Heverlee
· Eddy Ulenaers, Kruisstraat 35, 3941 Hechtel-Eksel
· Silvie Claes, Kruisstraat 35, 3941 Hechtel-Eksel
De bestuurders van de vereniging hebben op de algemene vergadering van 2 maart 2012 te
Hechtel-Eksel met eenparigheid van de stemmen beslist:
Volgende bestuurders aan te stellen in volgende functies
Eddy Ulenaers: voorzitter
Ruben Evens: secretaris
Silvie Claes:penningmeester.