Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : VZW het Vossekot
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Pastoor Pitetlaan 30
3130
België
Onderwerp akte : Oprichting
Begijnendijk
Oprichting VZW “Het Vossekot”
 Op heden 20 december 2018 zijn de partijen:
 - VZW KAC Betekom met als maatschappelijke zetel Grote Baan 123, 3130 Begijnendijk en
ondernemingsnummer 0409.665.741 en vertegenwoordigd door de bestuursleden zijnde de heer Verhaegen
Guido wonende te Grote Baan 123, 3130 Begijnendijk  en de heer Heiremans Dany wonende te
Werchtersesteenweg 84, 3130 Begijnendijk
 - VZW KFC Klimop Begijnendijk met als maatschappelijke zetel Puttestraat 113 E, 3130 Begijnendijk en
ondernemingsnummer 0477.075.494 en vertegenwoordigd door de bestuursleden zijnde Van Roosbroeck Lucien
wonende te Haltestraat 6, 3130 Begijnendijk  en de heer Van Roosbroeck Robby wonende te Pandhoevestraat
83, 3130 Begijnendijk
 - VZWKorfbalclub KCBJ Betekom met als maatschappelijke zetel Pastoor Pitetlaan 30, 3130 Begijnendijk en
ondernemingsnummer 0456.200.502 en vertegenwoordigd door de bestuursleden zijnde de heer Hugo Claes,
wonende te Nachtegaalstraat 50 , 3110 Rotselaar en de heer De Roy Litrik wonende te Beekstraat 45, 3130
Begijnendijk.
 Overeengekomen een VZW op te richten, waarvan de statuten bepalen:
Hoofdstuk 1 – Benaming, Zetel en Duur
 Artikel 1 – Maatschappelijke zetel :
 De VZW heeft als maatschappelijke zetel Pastoor Pitetlaan 30  te 3130 Begijnendijk
 Deze zetel kan verplaatst worden naar elke andere plaats in België binnen het Nederlandse taalgebied of het
tweetalig gebied Brussel Hoofdstad, zonder dat hiertoe een statutenwijziging vereist is, door een beslissing van
de VZW.
 Artikel 2 – Duur :
 De VZW is opgericht voor onbepaalde tijd te rekenen vanaf heden.
 Artikel 3 – Doel :
 De VZW heeft als maatschappelijk doel aanbieden van een dienst betreffende het beheren van
sportaccommodatie, het aanbieden van diensten ter ondersteuning van sportactiviteiten en het organiseren van
betalende en niet betalende activiteiten.
 Zij kan daartoe samenwerken met, deelnemen in, op gelijk welke wijze, belangen nemen in ondernemingen van
allerlei aard, alle verbindingen aangaan, kredieten en leningen toestaan. Zij mag alles doen wat verband houdt
met het bovengenoemde doel of wat kan bijdragen tot de realisatie ervan.
 Het doel van de VZW kan enkel gewijzigd worden bij een besluit van de VZW genomen met unanimiteit.
Hoofdstuk 2 – Samenstelling en afspraken
 Artikel 4  samenstelling :
 De VZW is samengesteld uit een vertegenwoordiger van iedere oprichtende vereniging. Deze vertegenwoordiger
wordt aangeduid door de oprichtende vereniging om zich in rechte te laten vertegenwoordigen binnen de VZW.
Iedere verantwoordelijke heeft 1/3 van de stemrechten binnen de VZW Het Vossekot.
0719980025
 De VZW bestaat dus uit drie leden die elk een stemrecht hebben van 1/3 van het totaal der stemmen.
 De vertegenwoordiger en zijn vervanger worden jaarlijks door de oprichtende verenigingen aan de VZW
meegedeeld.
 Artikel 5 Vervanger :
 Indien de vertegenwoordiger van de oprichter niet aanwezig kan zijn op een vergadering wordt hij automatisch
vervangen door zijn aangeduide vervanger.
 Deze vervanger vertegenwoordigd de oprichter dan en heeft eveneens een stemrecht van 1/3 van het totaal der
stemmen.
 Artikel 6 – vergaderingen raad van bestuur:
 De raad van bestuur vergadert minimaal 2 maal per jaar of op initiatief van een van de leden.
 Artikel 6 – Voorzitter :
 De VZW kiest uit een van zijn leden een Voorzitter. Deze voorzitter is verantwoordelijk voor het bij elkaar roepen
van de vergadering.
 Hij dient deze minstens 2 maal per jaar bij elkaar te roepen en dient de leden minstens 7 werkdagen op
voorhand een agenda over te maken.
 Indien 1/3 van de leden een vergadering wensen  kunnen ze dit aan de voorzitter melden die dan een
vergadering bij elkaar dient te roepen uiterlijk binnen de 3 weken na de aanvraag.
 Artikel 7 – Stemming :
 De stemming gebeurt bij handopsteking.
 Om aanvaard te worden dienen alle leden unaniem eens te zijn met het voorstel.
 Indien er geen unanimiteit is wordt het punt naar de volgende vergadering verdaagt waar er opnieuw over
gestemd wordt.
 Indien er bij deze volgende vergadering geen unanimiteit is wordt het punt een laatste maal verdaagt. De
volgende maal dat het punt besproken dient te worden volstaat een gewone meerderheid. Indien er geen
meerderheid is op dat moment is het punt definitief verworpen.
 Hoofdstuk 3 – Toe- en uittreding
 Artikel 8 – Toetreding
 De toetreding tot de VZW door een andere Rechtspersoon dan een der oprichtende leden kan enkel mits deze
beslissing unaniem genomen wordt op een algemene vergadering of een buitengewone algemene vergadering.
 De toetreding van een bijkomend lid impliceert de percentuele herverdeling van het stemgewicht zoals bepaald
in artikel 4 van deze bepaling pro rata temporis.
 Artikel 9 – Uittreding
 Indien een van de oprichtende leden wenst uit te treden uit de VZW kan dit mits goedkeuring op de algemene
vergadering of op een buitengewone algemene vergadering.  Indien een lid wenst uit te treden moet het dit ten
laatste voor 31 maart via een aangetekend schrijven t.a.v. de andere leden kenbaar gemaakt worden, en moet er
rekening gehouden worden met een opzegtermijn van 3 maanden.
 Indien de VZW echter 2 of minder leden omvat zal de VZW van rechtswege ontbonden worden.
 Artikel 10 : Rechten en plichten toegetreden lid
 Elk toegetreden lid, conform de bepaling in artikel 8, verbindt zich ertoe het algemeen doel van de VZW na te
streven.
Hoofdstuk 4 : Algemene Vergadering en Raad van Bestuur
 Artikel 11 –Bijeenroeping en agenda
 De gewone algemene vergadering, ook de jaarvergadering genoemd zal jaarlijks bijeengeroepen worden binnen
de 5 maanden na het afsluiten van het boekjaar.  De voorzitter verstuurt minstens 8 dagen op voorhand de
agenda en bijhorende stukken door naar de verschillende leden, dit kan zowel elektronisch als op papier.  De
vergadering zal plaatsvinden op de maatschappelijke zetel behoudens afwijkende vermelding in de uitnodiging.
 De agenda van de jaarvergadering omvat minstens : de bespreking en de goedkeuring van de jaarrekening en
beslissingen van de raad van bestuur, verlenen van kwijting aan de raad van bestuur.
 Ten allen tijde kan een vergadering worden bijeengeroepen om over de wijziging van de statuten of over andere
punten te beraadslagen en te besluiten conform de bepalingen in artikel 4 en 5.
 Artikel 12 – Besluitvorming :
 Er wordt gestemd pro rata het aantal Rechtspersonen.
 Iedere Rechtspersoon wordt vertegenwoordigd door zijn vertegenwoordiger of diens plaatsvervanger . De
stemming van deze leden wordt verdeeld conform hun aantal in verhouding tot het stemgewicht van hun
rechtspersoon.
 Ieder lid heeft het recht zich te laten vertegenwoordigen conform artikel 5.
 Hoofdstuk 5 – Raad van Bestuur
 Artikel 13 – Raad van bestuur
 De Raad van bestuur heeft het recht het doel van de vennootschap na te streven binnen de grenzen bepaalt in
zijn mandaat en binnen de besproken besluitvorming.
 De beslissingen van de raad van bestuur worden meegedeeld aan de algemene vergadering.
 Artikel 14 – Duurtijd
 De leden van de Raad van bestuur worden jaarlijks door de rechtspersonen aangeduid, evenals hun vervanger,
en meegedeeld aan de VZW.
 Artikel 15 – Bevoegdheden
 De leden van de Raad van bestuur mogen alle handelingen stellen met betrekking tot het uitoefenen van de
normale dagelijkse werking van de VZW met inachtneming van het doel.
 Volgende verrichtingen zijn uitgesloten en blijven de exclusieve bevoegdheid van de algemene vergadering :
 - Goedkeuren van de jaarrekening
 - Bestemming van resultaat
 - Verlenen van kwijting aan de raad van bestuur
 - Aangaan van leningen of andere gelijkaardige LT beslissingen
 - Afwijken van het doel van de vereniging
 - Bestemming van de activa bij einde van de VZW
 - Einde van de VZW
 - Toe- en uittreden van leden
 - Aanpassing van de statuten
Hoofdstuk 6 - Boekjaar
 Artikel 16: Boekjaar
 Het boekjaar begint op één juli  en eindigt op 30 juni van het daaropvolgend jaar.
 Op het einde van ieder boekjaar zullen de bestuurders  de inventaris opmaken en op de jaarvergadering het
jaarverslag, voor zover wettelijk verplicht, en de jaarrekeningen aan de goedkeuring van de leden onderwerpen.
Hoofdstuk 7 – Algemeen
 Artikel 17 :
 Bij vrijwillige ontbinding van de VZW of bij ontbinding door de wet zal de vereffening gedaan worden door één of
meerdere vereffenaars, aangesteld bij de algemene vergadering met unanimiteit van de stemmen.
 Artikel 18 :
 De VZW is gevestigd binnen het gerechtelijk arrondissement Leuven
 EERSTE BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING:
 Onmiddellijk na deze oprichting komen de leden bijeen in een eerste buitengewone algemene vergadering met
op de dagorde de benoeming van de bestuurders en hun vervangers:
 Benoeming bestuurders:
 Worden benoemd tot bestuurders voor onbepaalde duur :
 - Voorzitter: de heer Verhaegen Guido wonende te Grote Baan 123, 3130 Begijnendijk  en met als
plaatsvervanger de heer Heiremans Dany wonende te Werchtersesteenweg 84, 3130 Begijnendijk.
 - Penningmeester: de heer Van Roosbroeck Robby wonende te Pandhoevestraat 83, 3130 Begijnendijk  en met
als plaatsvervanger de heer Van Roosbroeck Lucien  wonende te Haltestraat 6, 3130 Begijnendijk
 - Secretaris: de heer Hugo Claes, wonende te Nachtegaalstraat 50 ,3110 Rotselaar en als plaatsvervanger de
heer Litrik De Roy wonende te Beekstraat 45, 3130 Begijnendijk