Ondernemingsnr : 0807945860
Naam
(voluit) : EXIST.BE
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Hambosstraat 10
 : 3018 Leuven
Onderwerp akte :
WIJZIGING RECHTSVORM, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN,
BENAMING
Er blijkt uit een proces-verbaal, opgesteld door notaris Hugo Kuijpers, te Leuven, tweede kanton, op
20/06/2023, dat een buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders van de besloten
vennootschap EXIST.BE, met zetel te 3018 Wijgmaal, Hambosstraat 10, is bijeengekomen, die met
éénparigheid van stemmen volgende beslissingen heeft genomen:
1. De vergadering besluit de naam van de vennootschap te wijzigen van EXIST.BE in EXIST.
2. De vergadering besluit tot wijziging van het voorwerp over te gaan. De nieuwe tekst van het
voorwerp van de vennootschap wordt hierna in het vijfde besluit, aannemend de nieuwe statuten van
de vennootschap, opgenomen (onder artikel 3 van de nieuwe statuten).
3. In toepassing van art. 39, §1, 1ste en 3e lid van de wet van 23/03/2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV) en houdende diverse bepalingen, besluit de
algemene vergadering de statuten van de vennootschap aan te passen aan de bepalingen van het
WVV en de rechtsvorm van de besloten vennootschap (afgekort BV) te behouden.
4. In toepassing van artikel 39, §2, derde lid van voormelde wet van 23/03/2019, stelt de vergadering
vast dat het werkelijk gestort kapitaal (hetzij 12.400,00 euro) en de wettelijke reserve van de
vennootschap, van rechtswege omgezet werden in een statutair onbeschikbare eigen
vermogensrekening en dat het nog niet gestort deel van het kapitaal (in casu 6.200,00 euro),
omgezet werd in een eigen vermogensrekening “niet-opgevraagde inbrengen”. De algemene
vergadering besluit onmiddellijk om de bij toepassing van artikel 39, §2, derde lid van voormelde wet
van 23/03/2019 aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze
middelen beschikbaar te maken voor uitkering.
5. Als gevolg van de besluiten 3. en 4. hiervoor, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe
statuten aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, evenals met de overige hiervoor reeds genomen besluiten, zonder evenwel een
(verdere) wijziging aan te brengen in haar voorwerp.
De tekst van de nieuwe statuten luidt als volgt:
“STATUTEN
Artikel 1. Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap. Zij draagt de naam EXIST.
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest. (…)
Artikel 3. Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp alle verrichtingen, die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking
hebben op: -Gegevensverwerking, webhosting, en aanverwante activiteiten; -Activiteiten van
systeemintegrators; -Webportalen; - Permanent beheren van, en werken met de
gegevensverwerkende apparatuur van derden; -Kleinhandel in computers en
standaardprogrammatuur; -Uitgeverijen van software; -Ontwerpen en programmeren van
computerprogramma’s; -Verlenen van advies aan de gebruikers over soorten computers (hardware)
en hun configuratie en de toepassing van bijhorende programmatuur (software); -Overige diensten
op het gebied van informaticatechnologie en computer; -Al dan niet permanent verwerken van
gegevens met behulp van een eigen programma of een programma van de klant: invoeren van
gegevens, volledige verwerking van gegevens; -Digitale beeldverwerkingstechnologie; -Digitale
beeldcreatie en beeldverwerking; -Advies over en verkoop van hardware en camera’s; -Publiceren,
beheren en verkopen van beelden of copyrights; -Uitgeverijen en publicatie van boeken en andere
literatuur; -Activiteiten op het vlak van geestelijke gezondheidzorg, met uitzondering van
psychiatrische ziekenhuizen en verzorgingstehuizen; -Andere vormen van maatschappelijke
dienstverlening zonder huisvesting, niet eerder genoemd; -Overige menselijke gezondheidszorg niet
eerder genoemd; -Onderhoud en de reparatie van computers en randapparatuur; -Overige
persoonlijke diensten; -Relatietherapie; -Gezinsvoorlichting; -Conflictbemiddeling en bemiddeling in
familiezaken; -Relatiebemiddeling; -Vorming en voorlichting; -Overige vormen van onderwijs; -Hosten
en uitbaten van publieke en private webdiensten; -Ontwikkelen en uitgeven van gezelschapsspellen;
-Uitbaten van paramedische groepspraktijk; -Seksuologie, Psychologie, Psychotherapie,
Kindertherapie, Gezinstherapie, Creatieve therapie, Therapie in groep, Coaching,
Loopbaanbegeleiding; -Lichaamstherapie, osteopathie, kinesitherapie, gynaecologie, dieetleer; -
Teambuilding; -Financieel bemiddeling, advies en begeleiding; -Fotografie; -Advies en vorming rond
menopauze; -Het verwerven en beheren van onroerende goederen of zakelijke rechten daarop, in
België of in het buitenland; -Het vormen en beheren van een onroerend patrimonium bestaande uit
lichamelijke of onlichamelijke roerende goederen; -Het rationeel en doelmatig beheer van zowel haar
roerend als haar onroerend vermogen. Binnen de perken van dit beheer zal de vennootschap alle
handelingen kunnen stellen betreffende haar roerende en onroerende goederen, zoals onderhoud,
bouwen, studie, renoveren, koop, verkoop, huur, verhuring, erfpacht en opstal, leningen met of
zonder hypotheek, zonder dat deze opsomming beperkend weze; -Beheer en participatie in andere
ondernemingen; -Het verwerven, vervreemden, beheren, uitbaten, ruilen, opschikken, uitrusten,
valoriseren, renoveren, verdelen, verkavelen, doen bouwen of verbouwen, hypothekeren, huren en
verhuren, zelfs voor meer dan negen jaar, verwezenlijken van alle onroerende goederen, het nemen
en afstaan van optierechten voor het kopen van onroerende goederen of immobiliënmaatschappijen,
de expertise, inzake onroerende goederen van alle aard, al dan niet gemeubeld en/of zakelijke
rechten, alsmede het in eigen beheer nemen en exploiteren van onroerende goederen en de
uitvoering van dienstverleningscontracten. De vennootschap handelt voor eigen rekening, in
consignatie, in commissie, als tussenpersoon of als vertegenwoordiger.
Activiteiten voor dewelke de vennootschap niet zelf over de vereiste vergunning of activiteitsattesten
zou beschikken, zullen in onderaanneming gegeven worden.
De vennootschap kan zowel roerende als onroerende goederen bezitten, verwerven, vervreemden
en beheren.
De vennootschap mag alle bewerkingen doen van industriële, commerciële of financiële, roerende of
onroerende aard, die kunnen bijdragen tot de verwezenlijking, de uitbreiding of de vergemakkelijking
van haar maatschappelijk voorwerp.
Zij mag direct of indirect deelnemen in alle ondernemingen die een gelijkaardig voorwerp nastreven
of waarvan het voorwerp in innige samenhang met het hare staat.
Zij mag zich borgstellen voor derden, zo zij er direct of indirect belang bij heeft.
Artikel 4. Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Artikel 5. Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderdzesentachtig (186) aandelen uitgegeven. Ieder
aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Artikel 6. Stortingsplicht
Aandelen moeten bij hun uitgifte worden volgestort.
(…)
Artikel 8. Aard van de aandelen
Alle aandelen zijn op naam, zij zijn voorzien van een volgnummer.
(…)
Artikel 11. Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt, bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Artikel 12. Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, behoudens andersluidende
beslissing van de algemene vergadering, mag iedere bestuurder, alleen optredend, alle handelingen
stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap,
behalve deze die de wet of deze statuten aan de algemene vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap tegenover derden alsmede in rechte als eiser
of als verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Artikel 13. Vergoeding van de bestuurders
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend. Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene
vergadering, beslissend met absolute meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, het
bedrag van deze vaste of evenredige vergoeding.
Artikel 14. Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur voor handelingen en beslissingen van een gering
belang of met een dringend karakter, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap wat dat
bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van gedelegeerd
bestuurder, of aan één of meer directeurs. Het bestuursorgaan bepaalt of zij individueel, dan wel
gezamenlijk optreden. De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat
bestuur bijzondere volmachten verlenen aan iedere lasthebber. Het bestuursorgaan stelt de
eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het dagelijks bestuur. Het kan
hen op elk ogenblik ontslaan.
(…)
Artikel 16. Organisatie en bijeenroeping van de algemene vergadering
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, op
de tweede zaterdag van de maand juni, om twintig uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag, dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag,
op hetzelfde uur. (…)
Artikel 17. Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden: -de
houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten op
naam met betrekking tot zijn categorie van effecten; -de rechten verbonden aan de effecten van de
effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog
steeds deelnemen aan de algemene vergadering zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
(…)
Artikel 19. Beraadslagingen
§1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht. §2. Indien de
vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan de algemene
vergadering zijn toegekend, alleen uitoefenen. §3. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere
persoon, al dan niet aandeelhouder, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten
vertegenwoordigen op de algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen. §4. Alle
algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in de
agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of vertegenwoordigd
zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk vermelden. §5.
Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen bij
meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
Artikel 20. Verdaging
Elke gewone of buitengewone algemene vergadering kan door het bestuursorgaan tijdens de zitting
worden verdaagd met drie weken. Tenzij de algemene vergadering er anders over beslist, doet deze
vergadering geen afbreuk aan de andere genomen besluiten. De tweede vergadering zal
beraadslagen over dezelfde agenda en beslist definitief.
Artikel 21. Boekjaar
Het boekjaar begint op één januari en eindigt op éénendertig december van ieder jaar. (…)
Artikel 22. Bestemming van de winst – reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Uitkering van interimdividenden:
Het bestuursorgaan mag overeenkomstig het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, op
eigen verantwoordelijkheid besluiten tot de uitkering van interimdividenden en er de
uitbetalingsmodaliteiten van bepalen.
Artikel 23. Ontbinding
De vennootschap kan op elk ogenblik worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering, beraadslagend in de vormen vereist voor een statutenwijziging.
Artikel 24. Vereffenaars
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen.
Artikel 25. Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn, op dezelfde wijze verdeeld.
(…)”
6. Voor zoveel als nodig, bevestigt de algemene vergadering het mandaat van de heer Niels Jan
Marcel Donvil, en van mevrouw Barbara Van Esbroeck, gehuisvest te Leuven-Wijgmaal,
Hambosstraat 10 gehuisvest te Leuven-Wijgmaal, Hambosstraat 10 als (niet-statutaire) bestuurders
van de BV (voorheen, niet-statutaire zaakvoerders van de BVBA).
7. De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te: 3018 Wijgmaal,
Hambosstraat 10.
8. Tenslotte draagt de algemene vergadering aan de bestuurders de zorg op voor de uitvoering van
al wat voorafgaat. Zij besluiten de opdracht te geven aan de ondergetekende notaris om de
coördinatie van de statuten op te maken en te ondertekenen, in overeenstemming met het vijfde
besluit, en voor de neerlegging daarvan te zorgen in het vennootschapsdossier.
Bijzondere volmacht wordt verleend aan de besloten vennootschap Delta-Raad met zetel te 2223
Heist-op-den-Berg-Schriek, Schriekstraat 98 (RPR 0423.839.619), met macht tot indeplaatsstelling,
om de vennootschap ingevolge onderhavige akte te vertegenwoordigen tegen-over de griffie van de
ondernemingsrechtbank, de Kruispuntbank voor Ondernemingen, de ondernemingsloketten, de
sociaal verzekeringsfondsen en alle (belasting-)administraties, teneinde aldaar alle aanvragen,
inschrijvingen, wijzigingen, doorhalingen, schrappingen en alle administratieve verrichtingen van de
vennoot-schap uit te voeren.
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL. Bijgevoegd: 1) uitgifte van het proces-verbaal van
buitengewone algemene vergadering met aanwezigheidslijst en 2) gecoördineerde statuten.
 
HUGO KUIJPERS, NOTARIS