Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : De Houtboerkes
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Lindestraat 72
 : 9790 Wortegem
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een oprichtingsakte verleden op 02 april 2024 voor notaris Bernard VAN STEENBERGE, met
standplaats te Laarne, blijkt dat de besloten vennootschap (BV) “De Houtboerkes”, met adres van de
zetel te 9790 Wortegem-Petegem, Lindestraat 72 werd opgericht door:
- de heer VAN OOST Henri Noël Regine, wonende te 9790 Wortegem-Petegem, Lindestraat 72; 
- de heer VAN OOST César Tom Sofie, wonende te  9920 Lievegem, Bosleentje 4;
- de heer COOREVITS Jules Linda Steven, wonende te 9921 Lievegem, Neerstraat 35;
De oprichters hebben ingeschreven op duizend achthonderd (1.800) aandelen voor de prijs van tien
euro (€ 10,00) per stuk, als volgt:
- door de heer VAN OOST Henri, zeshonderd (600) aandelen, hetzij voor zesduizend euro
(€ 6.000,00) euro;
- door de heer VAN OOST César, zeshonderd (600) aandelen, hetzij voor zesduizend euro
(€ 6.000,00) euro;
- door de heer COOREVITS Jules, zeshonderd (600) aandelen, hetzij voor zesduizend euro
(€ 6.000,00) euro.
Hetzij in totaal duizend achthonderd (1.800) aandelen of de totaliteit van de inbrengen.
De vennootschap werd opgericht met een inbreng in geld van achttienduizend euro (€ 18.000,00),
deels volgestort bij de akte, vertegenwoordigd door duizend achthonderd (1.800) aandelen. Ieder
aandeel waarop werd ingeschreven werd voor 16,67% volgestort, hetzij: 
- door de heer VAN OOST Henri, duizend euro (€ 1.000,00), waardoor hij nog vijfduizend euro (€
5.000,00) dient te volstorten;
- door de heer VAN OOST César, duizend euro (€ 1.000,00), waardoor hij nog vijfduizend euro (€
5.000,00) dient te volstorten; 
- door de heer COOREVITS Jules, duizend euro (€ 1.000,00), waardoor hij nog vijfduizend euro (€
5.000,00) dient te volstorten.
De statuten van de vennootschap luiden als volgt:
”II.   STATUTEN
 
A.     RECHTSVORM – NAAM – ZETEL – VOORWERP - DUUR
 
Artikel 1: Rechtsvorm - naam 
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap. 
Zij verkrijgt de naam “De Houtboerkes”.
 
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
(...)
 
Artikel 3. Voorwerp
Specifiek:
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
1007998165
voor rekening van derden, of door deelname van dezen:
- de klein- en groothandel, de import en export in binnenlands en buitenlands hout, houtwaren en
producten van met betrekking tot de houtnijverheid; 
- de klein- en groothandel, de import en export in brandhout, meterhout, boomschors, houtsnippers
en zaagsel; 
- klein- en groothandel in vaste, vloeibare en gasvormige brandstoffen zoals steenkool, brandhout,
houtskool, houtbriketten, pellets, etc.
- het zagen, schaven en machinaal bewerken van hout en boomstammen, impregneren, drogen van
hout;
- de exploitatie van bossen; houthakken, het produceren van onbewerkt hout als mijnhout, gekloofde
staken, palen en brandhout;
- handelsbemiddeling in vaste, vloeibare en gasvormige brandstoffen;
- handelsbemiddeling in hout, houtwaren en producten van met betrekking tot de houtnijverheid; 
- het ter beschikking stellen aan derden van opslagplaatsen, loodsen en magazijnen; 
- het drijven van handel in de ruimste zin, overige zakelijke dienstverlening;
- holdings en managementactiviteiten van holdings;
- het verlenen van adviezen en hulp aan het bedrijfsleven en de overheid op het gebied van planning,
organisatie, efficiëntie, en toezicht, het verschaffen van informatie aan de bedrijfsleiding;
- organisatie van beurzen en congressen;
-vervaardiging van schrijnwerk en timmerwerk;
- het organiseren van banketten, feesten, diners, salons, festiviteiten, congressen, en andere
culinaire, zakelijke of recreatieve aangelegenheden en evenementen.
In het algemeen:
Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen een onroerende zakelijke rechten
(vruchtgebruik, recht van opstal, erfpacht enzovoort) zoals de huurfinanciering van onroerende
goederen aan derden, het aankopen, verkopen, ruilen, bouwen, verbouwen, onderhouden, verhuren,
huren, verkavelen, prospecteren en uitbaten van onroerende goederen, het ontwerpen en opvolgen
van projecten en het maken van studies met betrekking tot immobiliën; de aan- en verkoop, huur en
verhuur van roerende goederen betreffende de inrichting en uitrusting van onroerende goederen,
alsmede alle handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit voorwerp in verband staan en
die van aard zijn de opbrengst van de onroerende goederen te bevorderen; alsook zich borg stellen
voor het goede verloop van verbintenissen, inclusief deze door derde personen aangegaan, hierin
begrepen haar onroerende goederen of rechten in hypotheek geven.
Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend vermogen alle
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals het
verwerven door inschrijving of aankoop, het beheren van aandelen, aandelenopties, obligaties,
kasbons, afgeleide producten of andere roerende waarden, van welke vorm ook, uitgegeven door
Belgische of buitenlandse emittenten.
De vennootschap mag betrokken zijn bij wijze van inbreng, samensmelting, inschrijving of op elke
andere wijze, in de ondernemingen, verenigingen of vennootschappen, die een gelijkaardig,
soortgelijk of samenhangend voorwerp hebben of die nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
geheel of een gedeelte van haar voorwerp.
De vennootschap kan, binnen de perken van haar voorwerp, zowel in België als in het buitenland alle
roerende, onroerende, financiële of burgerrechtelijke verrichtingen doen die rechtstreeks of
onrechtstreeks betrekking hebben op haar voorwerp.
Zij kan zich bij wijze van inbreng, overdracht, samensmelting, inschrijving, participatie, financiële
tussenkomst of op andere wijze interesseren in alle vennootschappen, ondernemingen of
verrichtingen die een gelijkaardig of aanverwant voorwerp hebben of die van aard zijn de
verwezenlijking van haar voorwerp te bevorderen. Zij kan zich voor de hoger vermelde
vennootschappen en ondernemingen borg stellen, en er mandaten van zaakvoerder, bestuurder en
vereffenaar in uitoefenen. 
 
Artikel 4. Duur
De vennootschap is opgericht voor onbepaalde duur. 
(...)
 
B.     EIGEN VERMOGEN EN INBRENGEN
 
Artikel 5. Inbrengen 
Als vergoeding voor de inbrengen werden duizend achthonderd (1.800) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Bij de oprichting van de vennootschap worden de inbrengen van de oprichters geboekt op een
beschikbare eigen vermogensrekening. 
De vennootschap beschikt aldus niet over een statutair onbeschikbare eigenvermogensrekening.
(...)
 
C.     EFFECTEN
 
(...)
 
D.     BESTUUR - CONTROLE
 
Artikel 12. Bestuursorgaan 
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn. 
(...)
 
Artikel 13. Bevoegdheden van het bestuursorgaan 
§1. Interne bevoegdheden
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. 
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, en behoudens inrichting
door de algemene vergadering van een collegiaal bestuursorgaan, mag iedere bestuurder, alleen
optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp
van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene vergadering
voorbehouden. 
§2. Externe bevoegdheden 
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap ten aanzien van derden en in rechte als eiser
of als verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
(...)
 
Artikel 15. Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
‘gedelegeerd bestuurder’, of aan één of meer directeurs. 
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
 
Artikel 16. Controle van de vennootschap 
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie (3) jaar.
Wordt geen commissaris benoemd, dan heeft iedere aandeelhouder individueel de onderzoeks- en
controlebevoegdheid van een commissaris. Hij kan zich laten vertegenwoordigen of bijstaan door
een accountant.
 
E.     ALGEMENE VERGADERING
 
Artikel 17. Organisatie en bijeenroeping 
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
laatste vrijdag van de maand oktober, om dertien uur (13:00 uur). Valt de hierboven bepaalde datum
op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende
werkdag. 
(...)
 
Artikel 19 Elektronische algemene vergadering
§ 1. De aandeelhouders kunnen op afstand deelnemen aan de algemene vergadering door middel
van een door de vennootschap ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. 
(...)
 
Artikel 20. Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
(...)
 
Artikel 22. Stemrecht - Beraadslagingen
§1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
§2. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
§3. Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf
schriftelijk uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten
laatste vijf (5) dagen vóór de dag van de algemene vergadering.
§4. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§5. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
§6. Indien verscheidene personen zakelijke rechten hebben op eenzelfde aandeel, is de uitoefening
van het stemrecht geschorst totdat een enkele persoon ten aanzien van de vennootschap als houder
van het stemrecht is aangewezen
In geval van overlijden van de enige aandeelhouder worden de aan de aandelen verbonden
stemrechten uitgeoefend door de regelmatig in het bezit getreden of in het bezit gestelde
erfgenamen of legatarissen, naar evenredigheid van hun rechten in de nalatenschap, en dit tot op de
dag van de verdeling van deze aandelen of tot de afgifte van de legaten met betrekking tot deze
aandelen. 
In geval van splitsing van het eigendomsrecht van een aandeel in vruchtgebruik en blote eigendom,
worden de eraan verbonden stemrechten uitgeoefend door de vruchtgebruiker.
(...)
 
F.     BOEKJAAR – WINSTVERDELING – RESERVES
 
Artikel 25. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één juli (01/01) en eindigt op dertig juni (30/06) van het
daaropvolgende jaar.
(...)
 
Artikel 26. Bestemming van de winst – reserves - interimdividend
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Het bestuursorgaan is bevoegd om overeenkomstig de wettelijke bepalingen over te gaan tot
uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang
de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het
overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen winst.
(...)
 
G. ONTBINDING - VEREFFENING
 
Artikel 28. Ontbinding
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
 
Artikel 29. Vereffenaars
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is of zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen.
 
Artikel 30. Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
(...)
 
H. ALGEMENE MAATREGELEN
 
(...)
 
III. OVERGANGS- EN SLOTBEPALINGEN
 
De comparanten nemen eenparig de volgende beslissingen die slechts uitwerking hebben vanaf de
neerlegging ter griffie van een uitgifte van de oprichtingsakte, in overeenstemming met de wet: 
 
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar neemt een aanvang op datum van neerlegging van een uitgifte van deze akte ter
griffie van de ondernemingsrechtbank en zal worden afgesloten op dertig juni (30/06) in het jaar
2025.
De eerste gewone algemene vergadering heeft plaats in het jaar 2025.
 
2. Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te 9790 Wortegem-Petegem, Lindestraat 72.
 
3. Benoeming van de bestuurder(s) 
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op drie (3) bestuurders.
Werd benoemd tot niet-statutair bestuurder en dit voor onbepaalde duur: 
- de heer VAN OOST Henri, wonende te 9790 Wortegem-Petegem, Lindestraat 72;
- de VAN OOST César, wonende te 9920 Lievegem, Bosleentje 4;
- de heer COOREVITS Jules, wonende te 9921 Lievegem, Neerstraat 35.
(...)
 
4. Commissaris
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de
comparanten op dit moment geen commissaris te benoemen.
 
5. Overname van verbintenissen 
Alle verbintenissen, alsook alle daaruit voortvloeiende verplichtingen, en alle handelingen gesteld
door de oprichter in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting sinds 08 januari 2024
worden overgenomen door de vennootschap. Deze overname heeft slechts gevolgen op het ogenblik
dat de vennootschap rechtspersoonlijkheid bekomt, zijnde op datum van de neerlegging van een
uitgifte van deze akte op de griffie van de ondernemingsrechtbank.
 
6. Volmacht accountant
De comparanten verlenen bijzondere volmacht aan de besloten vennootschap ‘umain Waarschoot’,
met ondernemingsnummer 0795.184.818, met zetel te 9950 Lievegem, Hendrik Consciencelaan 43
bus C, alsook aan al haar bedienden, aangestelden en lasthebbers en in het bijzonder aan de heer
VERHAEGE Olivier, met mogelijkheid van indeplaatsstelling, met de mogelijkheid om elk afzonderlijk
voor rekening van de vennootschap de volgende daden te stellen:
•      Het vervullen van alle formaliteiten inzake de inschrijvingen, de wijzigingen (voorgaande, huidige
en toekomstige) en schrappingen van handels-en ambachtenondernemingen bij de Kruispuntbank
voor Ondernemingen, de ondernemingsloketten of andere administratieve diensten.
•      Het vervullen van diverse administratieve verplichtingen:
•      Alle formaliteiten te vervullen inzake de inschrijvingen, wijzigingen (voorafgaande, huidige en
toekomstige) en doorhaling bij een sociaal verzekeringsfonds en/of een sociaal secretariaat voor de
vennootschap en/of haar bestuursorgaan;
•      Het aanvragen en wijzigen van vergunningen;
•      Het aanvragen van gelijkwaardigheidsverklaringen diploma’s;
•      Het inschrijven in een register, op een rol, in een databank of bij een beroepsorde of
beroepsvereniging;
•      Alle formaliteiten te vervullen bij de ondernemingsrechtbank, met name de neerlegging en
ondertekening van de nodige formulieren voor publicaties in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad;
•      De formaliteiten te vervullen inzake registratie BTW; met name de aanvraag van het btw-
nummer, de aangifte tot wijziging van registratie en de aangifte tot stopzetting van werkzaamheid;
•      De notulen (voorgaande, huidige en toekomstige) van de schriftelijke/elektronische
besluitvorming van de algemene vergadering en bestuursorgaan voor eensluidend te verklaren en te
ondertekenen bij volmacht evenals deze neer te leggen op de ondernemingsrechtbank;
•      Het vervullen van alle formaliteiten betreffende de inschrijvingen, de wijzigingen (voorgaande,
huidige en toekomstige) en schrappingen van (i) houders van aandelen of obligaties in het digitaal
effectenregister e-stox, alsook van (ii) de uiteindelijke begunstigden van de rechtspersoon in het
UBO-register.
Deze volmacht impliceert tevens de toelating vanwege de volmachtgever om gegevens in te kijken
en te wijzigen via elektronische interfaces van het ondernemingsloket, het sociaal verzekeringsfonds
en de desbetreffende Fiscale Overheden. De volmachtdrager voert het mandaat uit op basis van de
door de volmachtgever verstrekte informatie.
Voor al het voormelde mag de volmachtdrager alle verklaringen doen, alle akten, stukken en
processen-verbaal ondertekenen, woonst kiezen, in de plaats stellen en in het algemeen alles doen
wat nodig of nuttig zou blijken voor de uitvoering van het huidige volmacht, zelfs indien bepaalde
handelingen hier niet uitdrukkelijk voorzien zijn, zo nodig bekrachtiging door de volmachtgever
belovende.
Deze overeenkomst begint op datum van ondertekening en neemt een einde in de gevallen bij wet
voorzien. Een eenzijdige opzegging gebeurt door middel van een aangetekend schrijven aan de
andere partij. Deze overeenkomst vervangt en vernietigt alle voorgaande die met dezelfde
doeleinden mochten gegeven zijn.
 
7. Volmacht elektronisch effectenregister
De comparanten machtigen de besloten vennootschap ‘umain Waarschoot’, met
ondernemingsnummer 0795.184.818, met zetel te 9950 Lievegem, Hendrik Consciencelaan 43 bus
C, alsook al haar bedienden, aangestelden en lasthebbers en in het bijzonder aan de heer
VERHAEGE Olivier, met mogelijkheid van indeplaatsstelling, om op naam van de vennootschap een
elektronisch effectenregister te openen en de uit deze akte voortvloeiende inschrijvingen daarin uit te
voeren en te ondertekenen, evenals alle handelingen te stellen die hiertoe zijn vereist als
gemachtigde van de vennootschap. 
(...)
 
VOOR GELIJKVORMIG ANALYTISCH UITTREKSEL
(Tegelijk met dit uittreksel werden neergelegd: een uitgifte van de akte, de gecoördineerde tekst van
de statuten) 
Dit uittreksel werd afgeleverd vóór registratie.
 
 
Bernard Van Steenberge, notaris te Laarne.