Ondernemingsnr : 0837 482 657
Naam
(voluit) : Landschap
(verkort) :
Rechtsvorm : vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Doornstraat 29, 3370 Boutersem
Onderwerp akte : Wijziging Statuten, Bestuursorgaan en Dagelijks Bestuur
Uittreksel uit de notulen:
De Algemene Vergadering van Landschap vzw, in vergadering bijeen te Mechelen op 22 oktober 2024, heeft
het ontslag aanvaard of uitdrukkelijk herbevestigd van volgende personen als Lid en Bestuurder van de
vereniging (adressen zijn vermeld zoals bij de aanstelling destijds) :
- Kris Ooms, Hulsen 68, 2490 Balen,
- Jeroen Baldewijns, Hogeweg 88, 3118 Werchter,
- Veerle Vanempten, Mariakerksesteenweg 3, 9031 Drongen,
- Jo Wittevrongel, Brantegemstraat 43, 9450 Haaltert,
- Bob Luijks, Graaf Philipstraat 5, 6085 CM Horn, Nederland,
- Lidewij Devroe, Varenlaan 7, 2840 Reet,
- Mario Desloovere, Torrestraat 137, 8560 Gullegem,
- Patrick Dobbels, Kasteelstraat 100, 8940 Wervik,
- Peter Vanlommel, Langeheidestraat 7, 3560 Lummen,
- Maxime Fajgenblat, Clos des Poplis 17, 1332 Genval,
- Paul Boyden, Postelarenweg 137, 2400 Mol,
- Hendrik Borglevens, Riethulstraat 28, 9880 Aalter,
- Luc Mesmans, Roosbeeksestraat 24, 3370 Boutersem,
- Jos Coelmont, Bergeneindestraat 31, 3454 Rummen,
- Sanne Van Den Berge, Breedstraat 4, 9660 Brakel,
- Jonathan Janssens, Klissenhoek 102, 2290 Vorselaar,
- Hans Capiau, Heideland 46, 2640 Mortsel,
- Klaas Elsen, Leeuwerikenstraat 47 bus 604, 3001 Heverlee,
- Filip van Boven, Guldensporenstraat 59, 2140 Borgerhout,
- Peter Roels, Torenstraat 22, 3110 Rotselaar,
- Wim Verhavert, Generaal De Ceuninckstraat 107, 2800 Mechelen,
- Koen Van de Wiele, Pieter Van Ghyseghemstraat 3, 9900 Eeklo,
Vervolgens heeft de Algemene Vergadering formeel herbevestigd als Lid, voor onbepaalde duur:
- Michiel Smits, Wasstraat 10, 2600 Berchem, rijksregisternummer 83.06.28-123.46
- Guido Rooseleer, Sterrenlaan 48, 3360 Korbeek-Lo, rijksregisternummer 56.07.18-489.02
- Adriaan Devillé, Populierstraat 11, 1000 Brussel, rijksregisternummer 82.12.15-199.90
De Algemene Vergadering besluit voltallig en met unanimiteit van stemmen tot het meer expliciet vermelden
van het socio-cultureel werk van de vereniging in de Statuten. Voltallig en met unanimiteit past ze ook de
Statuten aan aan het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen om ze voortaan te laten luiden als volgt:
ARTIKEL 1. DE VERENIGING
Art. 1. Sectie 1. Rechtsvorm
De vereniging is opgericht op 1 juli 2011 als een entiteit met rechtspersoonlijkheid, meer in het bijzonder als
een vereniging zonder winstoogmerk (hierna "VZW" genaamd) op grond van de wet van 27 juni 1921
betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad
van 1 juli 1921 zoals gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en de Wet van 16 januari 2003. Deze gewijzigde
Statuten conformeren zich nu met het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV) van 23 maart
2019.
Art. 1. Sectie 2. Naam
1. De VZW draagt de naam "Landschap".
2. Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders,
websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de
woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "vzw", samen met het adres van de zetel van
de VZW, het ondernemingsnummer, het woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR" met
daaropvolgend de rechtbank van de zetel van de VZW, het emailadres en de website.
Art. 1. Sectie 3. Maatschappelijke zetel
1. De zetel van de VZW is gevestigd in het Vlaams Gewest.
2. Het Bestuur is bevoegd om de maatschappelijke zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde
taalgebied.
3. Indien ten gevolge van de verplaatsing van de maatschappelijke zetel de taal van de Statuten moet
worden gewijzigd, kan enkel de Algemene Vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de
vereisten voor een statutenwijziging.
Art. 1. Sectie 4. Duur
1. De VZW is opgericht voor onbepaalde duur.
2. De vereniging kan slechts ontbonden worden als een Algemene Vergadering daartoe zou besluiten,
volgens de modaliteiten beschreven in artikels 4 en 9 van deze Statuten.
Art. 1. Sectie 5. Werkingsgebied
1. Het werkingsgebied van de vereniging betreft in eerste instantie het Vlaams Gewest, het Brussels
Hoofdstedelijk Gewest, het Waals Gewest en de zeegebieden onder de rechtsbevoegdheid van België, waarbij
de vereniging haar werking uitbouwt op lokaal, regionaal, provinciaal, gewestelijk en federaal niveau.
2. Daarnaast kan de vereniging activiteiten ontplooien en haar doelstellingen nastreven op Europees en
internationaal niveau. In het bijzonder is de vereniging ook zeer actief op het hele grondgebied van Nederland,
in het Groothertogdom Luxemburg, in Noord-Frankrijk en in de aan België en/of Nederland grenzende
deelstaten van Duitsland.
ARTIKEL 2. BELANGELOOS DOEL EN ACTIVITEITEN
Art. 2. Sectie 1. Belangeloos doel
1. De vereniging streeft naar het behoud, het herstel en de ontwikkeling van natuur en landschap en naar
een optimale staat van instandhouding van de inheemse biodiversiteit, daaronder begrepen de verschillende
habitats en landschapstypen, de gebiedseigen flora en fauna, de ecosystemen en ecosysteemdiensten. De
vereniging kadert haar werking in een streven naar duurzame ontwikkeling.
2. De vereniging organiseert en bevordert natuurbeheer, landschapszorg, natuurbeleving, natuurstudie en
natuur- en milieueducatie en tracht te wegen op het beleid inzake natuur, milieu, ruimtelijke ordening en energie.
3. De vereniging biedt kansen aan mensen om - elk naar eigen vermogen - deel te nemen aan het
realiseren van het belangeloos doel. Ze is dus tegelijk een hefboom voor maatschappelijke verandering en een
middel tot persoonlijke ontplooiing van haar leden. Ze organiseert socio-culturele activiteiten en stimuleert
deelname aan het socio-culturele leven. In het bijzonder vervult ze een voortrekkersrol inzake de promotie van
natuurfotografie, die ze ziet als een vorm van kunstbeleving die bijdraagt aan de realisatie van het
maatschappelijk doel.
4. De vereniging heeft een ongebonden karakter, los van enige politieke, religieuze of levensbeschouwelijke
overtuiging, en stelt zich onafhankelijk op. Ze kan evenwel haar medewerking verlenen aan alle groeperingen
en instellingen die een gelijkaardig of een complementair doel nastreven.
Art. 2. Sectie 2. Activiteiten
1. Tot het verwezenlijken van haar doel kan de vereniging alle daartoe noodzakelijke en wettelijke middelen
aanwenden en initiatieven ontplooien, onder meer de organisatie van activiteiten en vorming ten behoeve van
leden van de vereniging en het publiek, sensibilisering en vorming van de publieke opinie, leden- en
fondsenwerving, verwerving in eigendom, huur, erfpacht of beheer van terreinen, landschapselementen,
cultuurhistorisch waardevolle objecten, monumenten of gebouwen, alsook beleidsbeïnvloeding.
2. Daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voormelde ideële doelstellingen, met inbegrip van bijkomstige commerciële en
winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten te allen
tijde volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van het belangeloos doel.
3. De vereniging mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan
de oprichters, de leden, de Bestuurders, de Dagelijks Bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in
de Statuten bepaald belangeloos doel. Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
ARTIKEL 3. LIDMAATSCHAP
Art. 3. Sectie 1. Soorten leden
In de VZW zijn er gewone leden - hierna genoemd Leden - en Toegetreden Leden.
Art. 3. Sectie 2. Leden
1. Er zijn minstens drie Leden met alle rechten zoals omschreven voor de leden in het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen. Er staat geen maximum op het aantal Leden; nochtans kan de Algemene
Vergadering op een bepaald ogenblik beslissen om, eventueel tijdelijk, geen nieuwe Leden toe te laten.
2. ledere natuurlijke persoon, voor zover hij/zij de doelstellingen van de vereniging ten volle onderschrijft,
kan zich kandidaat stellen als Lid.
3. De kandidaat-Leden richten hun kandidatuur aan de Secretaris van het Bestuursorgaan per gewone brief.
4. De Algemene Vergadering zal beslissen over de aanvaarding of afwijzing van de kandidaat als Lid op
haar eerstvolgende bijeenkomst. De beslissing wordt genomen met een 2/3 meerderheid van stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde Leden.
5. De Algemene Vergadering kan discretionair en zonder verdere motivatie beslissen dat een kandidaat niet
wordt aanvaard als Lid. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk. Indien de Algemene Vergadering een
kandidaat weigert, kan deze persoon ten vroegste twee jaar later een nieuwe kandidatuur als Lid indienen.
Art. 3. Sectie 3. Register van Leden
1. Het Bestuursorgaan is verplicht een register van Leden bij te houden. Telkens wanneer er wijzigingen
optreden in het bestand van de Leden van de VZW, moeten deze wijzigingen binnen de acht dagen na
kennisgeving ervan aan het Bestuursorgaan in het ledenregister worden doorgevoerd.
2. Elk Lid is verplicht om een eventuele adreswijziging onmiddellijk door te geven aan het Bestuursorgaan.
3. Het origineel van het register van Leden wordt bijgehouden op de zetel van de vereniging. Leden,
Bestuurders, Dagelijks Bestuurders en Commissarissen hebben het recht om inzage in dit ledenregister te
vragen. Zij richten hiervoor schriftelijk of per email een aanvraag aan het Bestuursorgaan.
4. De VZW moet, bij mondeling of schriftelijk verzoek, aan de overheden, de administraties en de diensten,
met inbegrip van de parketten, de griffies en de leden van de hoven, de rechtbanken en alle rechtscolleges en
de daartoe wettelijk gemachtigde ambtenaren, onverwijld toegang verlenen tot het register van de Leden en
deze instanties bovendien de afschriften of uittreksels uit dit register verstrekken welke zij nodig achten. In het
bijzonder zal dit ook gebeuren door het regelmatig actualiseren van het UBO-register.
Art. 3. Sectie 4. Rechten en plichten van Leden
1. Alle Leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de Leden raadplegen, alsook, in zoverre
er geen Commissaris is benoemd, de notulen en besluiten van de Algemene Vergadering, van het
Bestuursorgaan en van de personen, al dan niet met een bestuursfunctie, die bij de vereniging of voor rekening
ervan een mandaat bekleden. Eveneens kunnen zij alle boekhoudkundige stukken van de vereniging
raadplegen. Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het Bestuursorgaan met wie zij een datum en het
uur van de raadpleging van het register overeenkomen. De stukken kunnen niet worden verplaatst.
2. Leden betalen een lidmaatschapsbijdrage die jaarlijks zal worden vastgelegd door de Algemene
Vergadering en die maximaal 100 euro zal bedragen.
3. Daarnaast hebben alle Leden alle rechten en plichten die in het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen en in deze Statuten worden beschreven.
4. Geen enkel Lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de VZW op grond van
de enkele hoedanigheid van Lid. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde: tijdens het
lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de VZW,
enz.
5. Een Lid dat ontslag neemt, wordt uitgesloten of geschorst, alsook de erfgenamen of rechthebbenden van
een overleden Lid, hebben geen recht op het maatschappelijk fonds. Ze kunnen evenmin de betaalde bijdragen
terugvorderen. Ze mogen geen opgave, verantwoording van de rekeningen, noch het leggen van de zegels of
een inventaris vragen.
Art. 3. Sectie 5. Toegetreden Leden
1. Elke natuurlijke persoon, rechtspersoon of organisatie die de doelstellingen van de VZW onderschrijft,
kan zich bij de VZW aanmelden om Toegetreden Lid te worden.
2. Men wordt of blijft Toegetreden Lid door de jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage te betalen die ook door de
Leden verschuldigd is; de hoogte daarvan wordt elk jaar door de Algemene Vergadering vastgesteld. Door de
loutere betaling van de lidmaatschapsbijdrage geeft het Toegetreden Lid te kennen de doelstellingen van de
vereniging te onderschrijven en er deel van te willen uitmaken; er is geen verdere procedure voor toetreding
nodig.
3. Nochtans kan het Bestuursorgaan discretionair en zonder verder motivatie beslissen - met een gewone
meerderheid van stemmen - dat een kandidaat niet wordt aanvaard als Toegetreden Lid; in voorkomend geval
zal zijn lidmaatschapsbijdrage worden geweigerd of terugbetaald.
4. Toegetreden Leden hebben enkel de rechten en plichten die in deze Statuten worden omschreven.
Toegetreden Leden hebben geen stemrecht in de Algemene Vergadering, maar kunnen er wel op aanwezig
zijn als waarnemer mits akkoord van het Bestuursorgaan.
Art. 3. Sectie 6. Ontslag van Leden en Toegetreden Leden op eigen initiatief
1. Leden kunnen zich op elk ogenblik uit de VZW terugtrekken door een formeel schrijven per email of per
gewone brief te richten aan de Secretaris van het Bestuursorgaan. Het ontslag zal één maand na dit schrijven
ingaan.
2. Als door de ontslagneming van een Lid het aantal Leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt,
dan wordt de ontslagneming opgeschort totdat er na een redelijke termijn een vervanger is gevonden.
3. Toegetreden Leden kunnen zich op elk ogenblik uit de VZW terugtrekken door een formeel schrijven per
email of per gewone brief te richten aan het Bestuursorgaan. Het ontslag wordt effectief daags na dit bericht.
4. Een ontslagnemend Lid of Toegetreden Lid zal echter wel gehouden zijn tot de betaling van de
lidmaatschapsbijdrage voor het jaar waarin het ontslag wordt ingediend. De reeds ontvangen
lidmaatschapsbijdragen worden niet teruggestort.
5. Het lidmaatschap van een Lid of Toegetreden Lid eindigt van rechtswege bij het overlijden.
Art. 3. Sectie 7. Opschorting en ontslag van Leden en Toegetreden Leden
1. Het lidmaatschap van Leden en Toegetreden Leden die hun lidmaatschapsbijdrage voor het lopende jaar
binnen de door het Bestuursorgaan bepaalde termijn niet betalen, wordt opgeschort na een eerste schriftelijke
aanmaning tot regularisatie. Gedurende de opschorting kan een Lid evenwel het stemrecht op de Algemene
Vergadering en alle andere rechten verbonden aan het lidmaatschap blijven uitoefenen.
2. Leden of Toegetreden Leden die hun lidmaatschapsbijdrage niet betalen binnen de voorgestelde
regularisatietermijn, worden geacht ontslagnemend te zijn.
3. Een Lid wordt tevens geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
·Wanneer een Lid drie opeenvolgende keren niet aanwezig noch vertegenwoordigd is geweest op de
Algemene Vergadering;
·Wanneer een Lid in een bepaalde hoedanigheid (bv. vertegenwoordiger van een andere vereniging,
instelling, ... ) lid was van de Algemene Vergadering en hij of zij deze hoedanigheid verliest.
In die gevallen verliest de betrokken persoon automatisch de status van Lid van de vereniging en wordt hij
of zij Toegetreden Lid, voor zover de lidmaatschapsbijdrage voldaan is voor het lopende jaar.
Art. 3. Sectie 8. Schorsing en uitsluiting van lidmaatschap
1. Als een Lid handelt in strijd met de doelstellingen van de VZW, kan diens lidmaatschap, op voorstel van
het Bestuursorgaan of op verzoek van minstens 1/5 van alle Leden, worden beëindigd door een bijzonder besluit
van de Algemene Vergadering, waarop minstens 1/3 van alle Leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, en
waarbij voor de beslissing een 2/3 meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde
Leden vereist is.
2. Het Lid waarvan de beëindiging van het lidmaatschap wordt voorgesteld, wordt door de Voorzitter van het
Bestuursorgaan geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het Lid heeft het recht gehoord te worden
op de Algemene Vergadering, eventueel bijgestaan door een advocaat. De uiteindelijke beslissing wordt door
de Algemene Vergadering genomen in een geheime stemming.
3. Het Bestuursorgaan kan een Lid schorsen in afwachting van de Algemene Vergadering waarin beslist
wordt over de eventuele uitsluiting.
4. Toegetreden Leden die handelen in strijd met de doelstellingen van de VZW kunnen door een eenzijdig
besluit van het Bestuursorgaan uitgesloten worden van verder lidmaatschap.
ARTIKEL 4. DE ALGEMENE VERGADERING
Art. 4. Sectie 1. Samenstelling
1. De Algemene Vergadering bestaat uit de Leden.
2. Alle Leden hebben gelijk stemrecht. Elk Lid heeft één stem.
3. Een Lid dat niet op de vergadering aanwezig kan zijn, kan zich middels een volmacht geldig laten
vertegenwoordigen door een ander Lid of door een Toegetreden Lid. Een volmachthouder kan maximum één
volmacht dragen.
Art. 4. Sectie 2. Bevoegdheden
De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend
worden:
1. Elke wijziging van de Statuten;
2. De aanvaarding en uitsluiting van Leden;
3. De benoeming en de afzetting van de leden van het Bestuursorgaan, kortweg de Bestuurders;
4. De benoeming en de afzetting van de Commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging;
5. De kwijting aan de Bestuurders en de Commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen van
de verenigingsvordering tegen de Bestuurders en de Commissarissen;
6. De goedkeuring van de jaarrekening (van het vorige jaar) en de begroting (van het lopende of het
volgende jaar), opgesteld door het Bestuursorgaan;
7. De goedkeuring van het jaarverslag (van het vorige jaar) en het werkingsprogramma (van het lopende of
het volgende jaar), opgesteld door het Bestuursorgaan;
8. De goedkeuring van het Intern Reglement, indien het Bestuursorgaan een dergelijk reglement zou
voorstellen;
9. In voorkomend geval, elke wijziging aan het Intern Reglement;
10. De omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
11. Het doen of aanvaarden van een 'inbreng om niet' van een algemeenheid;
12. De ontbinding van de vereniging;
13. De aanduiding van de vereffenaar(s) in geval de vereniging ontbonden zou worden;
14. Alle gevallen waarin de Statuten het vereisen.
Art. 4. Sectie 3. Bijeenkomsten
1. De Algemene Vergadering komt minstens één keer per jaar bijeen, tijdens het eerste semester van het
kalenderjaar, tevens binnen de zes maanden na afsluiting van het vorige boekjaar.
2. Het Bestuursorgaan beslist tot de bijeenroeping van de Algemene Vergadering en verzorgt de uitnodiging.
3. Het Bestuursorgaan kan een Algemene Vergadering bijeenroepen wanneer zij dit nodig acht, in de
gevallen bepaald bij de wet of de Statuten of wanneer ten minste 1/5 van de Leden daarom verzoekt. In dat
geval wordt de uitnodiging voor de Algemene Vergadering verzonden binnen eenentwintig dagen na het verzoek
tot bijeenroeping en de Algemene Vergadering wordt gehouden uiterlijk op de veertigste dag na dit verzoek.
4. De oproeping voor een Algemene Vergadering wordt ondertekend door de Voorzitter van het
Bestuursorgaan. Ze vermeldt de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, evenals de ontwerp-
agenda. De uitnodiging wordt minstens zestien dagen voorafgaand aan de datum van de vergadering naar alle
Leden, Bestuurders, Dagelijks Bestuurders en eventuele Commissarissen en waarnemers verstuurd per email
en/of per gewone post, op het adres dat elk van hen daartoe laatst heeft opgegeven aan het Bestuursorgaan.
5. Aan de Leden, Bestuurders, Dagelijks Bestuurders en eventuele Commissarissen wordt kosteloos een
kopie verzonden van de stukken die krachtens het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen aan de
Algemene Vergadering moeten worden voorgelegd.
6. Elk agendapunt of motie dat/die door minstens 1/20 van de Leden uiterlijk op de laatste werkdag vóór de
datum van de Algemene Vergadering wordt aangebracht, wordt aan de agenda toegevoegd.
7. Op de dag van de Algemene Vergadering en tijdens de zitting zelf kunnen geen beslispunten meer worden
toegevoegd aan de agenda. Over laattijdig ingediende voorstellen of agendapunten die niet conform de regels
werden voorgedragen, kan hoogstens een indicatieve peiling worden gehouden, nooit een stemming.
8. Om toegang te krijgen tot de Algemene Vergadering moeten de Leden en volmachtdragende Toegetreden
Leden zich legitimeren door vertoon van het hen toegezonden stembewijs en/of de hen toegezonden volmacht,
in combinatie met hun lidkaart en identiteitskaart.
9. Voor zover zij daarom verzoeken en mits akkoord van het Bestuursorgaan, kunnen Toegetreden Leden
de Algemene Vergadering bijwonen als waarnemer, dus zonder stemrecht. Eerder uitzonderlijk, en enkel met
instemming van de Voorzitter, kunnen ze de Algemene Vergadering ook toespreken.
10. Bestuurders, Dagelijks Bestuurders en eventuele Commissarissen wonen de vergadering bij en kunnen
deelnemen aan de debatten. Zij hebben geen stemrecht, tenzij ze tegelijk ook Lid zijn, wat met name voor
Bestuurders het geval kan zijn.
11. Het Bestuursorgaan kan derden uitnodigen om de Algemene Vergadering toe te spreken.
12. De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de Voorzitter of de Vice-Voorzitter van het
Bestuursorgaan, of - bij afwezigheid van beiden - door hetzij de langst zetelende, hetzij de oudste in jaren van
de aanwezige Bestuurders, in die volgorde van prioriteit. De dagvoorzitter duidt een secretaris en
stemopnemers aan. Zij maken het bureau van de Algemene Vergadering uit.
13. De Bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de Leden, vooraf of tijdens de vergadering,
mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten. Zij kunnen, in het belang
van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten
de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging aangegane
vertrouwelijkheidsclausules.
14. In voorkomend geval geven de Commissarissen antwoord op de vragen die hen door de Leden, vooraf
of tijdens de vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten
waarover zij verslag uitbrengen. Zij kunnen, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden
wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is
met hun beroepsgeheim of met door de vereniging aangegane vertrouwelijkheidsclausules. Zij hebben het recht
om tijdens de bijeenkomst van de Algemene Vergadering het woord te voeren in verband met de vervulling van
hun taak.
15. De Bestuurders en de Commissarissen kunnen hun antwoord op verschillende vragen over hetzelfde
onderwerp groeperen.
Art. 4. Sectie 4. Quorum, stemming en verslag
1. Om op een geldige manier te beraadslagen, moet minstens 1/3 van de Leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn.
2. De wijziging van de Statuten of de ontbinding van de VZW vereist echter een beraadslaging in een
vergadering die voldoet aan een quorum van 2/3 van de Leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
3. Ingeval op de eerste vergadering het noodzakelijke aanwezigheidsquorum voor het nemen van een
bepaalde beslissing niet gehaald wordt, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen die geldig kan
beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen aannemen met de meerderheden hierna bepaald, ongeacht
het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen de 15 dagen
volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
4. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde Leden - waarbij onthoudingen en ongeldige stemmen buiten beschouwing worden gelaten
- behalve wanneer de wet of de Statuten dit anders voorzien. Bij staking van stemmen wordt een voorstel
geacht verworpen te zijn.
5. Een voorstel tot statutenwijziging, echter, is pas aanvaard indien het wordt goedgekeurd door 2/3 van de
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde Leden, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de
noemer worden meegerekend. Wanneer het voorstel echter betrekking heeft op een wijziging van het voorwerp
of het belangeloos doel van de vereniging of op een niet door omstandigheden genoodzaakte ontbinding van
de VZW, is het alleen dan aangenomen wanneer het 4/5 van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, waarbij
onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
6. De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, indien gevraagd door minstens 1/3
van de Leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming. Stemmingen over
persoonsgebonden aangelegenheden, zoals verkiezing van Bestuurders en aanvaarding of uitsluiting van een
Lid, verlopen steeds geheim.
7. Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden de
onthoudingen en ongeldige stemmen niet in rekening genomen.
8. Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering. Dit verslag wordt bewaard
op de maatschappelijke zetel van de VZW.
9. Alle Leden, Bestuurders, Dagelijks Bestuurders en eventuele Commissarissen hebben recht op inzage in
dit verslag, waarvan zij ook actief een kopie krijgen toegestuurd.
10. Toegetreden Leden en derden kunnen eveneens inzage vragen in de notulen van de Algemene
Vergadering; hun verzoek wordt ad hoc behandeld door het Bestuursorgaan.
ARTIKEL 5. BESTUURSORGAAN EN VERTEGENWOORDIGING
Art. 5. Sectie 1. Samenstelling van het Bestuursorgaan
1. De VZW wordt bestuurd door een Bestuursorgaan samengesteld uit ten minste drie en ten hoogste twintig
Bestuurders, allen Lid of Toegetreden Lid van de VZW.
2. Kandidaat-Bestuurders richten hun kandidatuur aan de Voorzitter van het Bestuursorgaan. Gewezen
leden van het Bestuursorgaan die zelf ontslag hebben genomen, kunnen op een later tijdstip opnieuw kandidaat-
Bestuurder zijn. Elke kandidatuur zal worden voorgelegd op de eerstvolgende bijeenkomst van de Algemene
Vergadering.
3. De Bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen
van de aanwezige of vertegenwoordigde Leden, voor onbepaalde duur. De stemming over de aanstelling van
Bestuurders verloopt steeds geheim.
4. Het Bestuursorgaan kiest in zijn schoot een Voorzitter, Secretaris en Penningmeester, en eventueel een
Vice-Voorzitter, die de taken zullen vervullen die horen bij deze functie zoals omschreven in deze Statuten en
ter gelegenheid van hun verkiezing.
5. De Bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de
uitoefening van hun bestuursmandaat worden op voorlegging van de nodige bewijsstukken vergoed.
Art. 5. Sectie 2. Ontslag en afzetting van Bestuurders
1. Een Bestuurder kan te allen tijde worden ontslagen door de Algemene Vergadering die daarover beslist
bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde Leden. De stemming over
een voorstel tot afzetting verloopt geheim.
2. leder lid van het Bestuursorgaan kan zelf ook vragen om ontslagen te worden van zijn functie door een
schriftelijke kennisgeving aan de Secretaris van het Bestuursorgaan. De Algemene Vergadering bekrachtigt al
dan niet dit ontslag.
3. Het mandaat van een Bestuurder eindigt automatisch wanneer die Bestuurder niet langer Lid of
Toegetreden Lid is van de vereniging, in casu wanneer de lidmaatschapsbijdrage voor het lopende jaar niet is
betaald. In voorkomend geval wordt de Bestuurder geacht ontslag te hebben genomen op 1 januari.
4. Wanneer iemand als lid van het Bestuursorgaan werd aangesteld door de Algemene Vergadering op
basis van een bepaalde functie die hij uitoefende of een hoedanigheid die hij bezat op het moment van zijn
voordracht (bv. vertegenwoordiger van een andere vereniging, instelling, ... ), dan zal het mandaat van deze
bestuurder van rechtswege een einde nemen wanneer betrokkene deze functie of hoedanigheid verliest.
5. Een Bestuurder wordt geacht ontslag te nemen wanneer hij drie opeenvolgende keren niet aanwezig is
geweest op een samenkomst van het Bestuursorgaan zonder zich voorafgaandelijk schriftelijk of per email te
verontschuldigen voor de vergadering. Het ontslag zal formeel geagendeerd worden op de eerstvolgende
Algemene Vergadering, die beslist of de bestuurder al dan niet wordt afgezet.
6. Het mandaat van een Bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de Bestuurder.
7. Zo door vrijwillig ontslag of afzetting het aantal Bestuurders dreigt terug te vallen tot onder het wettelijk
minimum, dan blijven de Bestuurders in functie totdat redelijkerwijze in hun vervanging is voorzien.
8. Wanneer de plaats van een Bestuurder openvalt, hebben de overblijvende Bestuurders het recht een
nieuwe Bestuurder te coopteren. De eerstvolgende Algemene Vergadering moet het mandaat van de
zijn voorganger, tenzij de Algemene Vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het
mandaat van de gecoöpteerde Bestuurder na afloop van de Algemene Vergadering, zonder dat dit afbreuk doet
aan de regelmatigheid van de samenstelling van het Bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
Art. 5. Sectie 3. Vergaderingen, beraadslaging en beslissing
1. Het Bestuursorgaan vergadert na oproeping door de Voorzitter zo dikwijls als het belang van de VZW het
vereist, alsook binnen veertien dagen na een daartoe strekkend verzoek van twee Bestuurders of van een
Dagelijks Bestuurder.
2. Het Bestuursorgaan wordt voorgezeten door de Voorzitter of de Vice-Voorzitter, of - bij afwezigheid van
beiden - door hetzij de langst zetelende, hetzij de oudste in jaren van de aanwezige bestuurders, in die volgorde
van prioriteit.
3. De vergaderingen van het Bestuursorgaan worden bijgewoond door afgevaardigden van het
personeelskader en door de Dagelijks Bestuurders, die weliswaar deelnemen aan de debatten, maar niet
stemgerechtigd zijn.
4. De vergadering wordt gehouden op de zetel van de VZW of op elke andere plaats in België, aangewezen
in de oproepingsbrief. De uitnodiging voor de vergadering, met bijhorende agenda, opgesteld door de Secretaris
in overleg met het Dagelijks Bestuur, wordt ten laatste drie dagen op voorhand verstuurd. Elk lid van het
Bestuursorgaan kan agendapunten aanbrengen door een eenvoudig bericht, zelfs mondeling, aan de Secretaris
van het Bestuursorgaan of aan het Dagelijks Bestuur.
5. Elke Bestuurder heeft één stem. Er worden geen stemmen bij volmacht uitgebracht.
6. De besluiten van het Bestuursorgaan worden genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen van
de aanwezige leden, tenzij de Statuten het anders vermelden. Bij staking van stemmen wordt het voorstel
geacht verworpen te zijn.
7. Het Bestuursorgaan mag slechts beslissingen nemen over de punten die op de agenda vermeld zijn.
Enkel wanneer alle Bestuurders op de vergadering aanwezig zijn, kunnen zij eventueel eenparig akkoord gaan
om ter zitting ook niet-geagendeerde punten te behandelen en erover te beslissen.
8. Om geldig te kunnen beslissen, dienen ten minste de helft van de Bestuurders aanwezig te zijn. Indien
de helft niet aanwezig is, kan een nieuwe vergadering bijeengeroepen worden die over dezelfde agendapunten
kan beslissen, ongeacht het aantal aanwezigen.
9. In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de VZW zulks
vereisen, kunnen de besluiten van het Bestuursorgaan worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van
de Bestuurders. Daartoe is vereist dat er vooraf een unaniem akkoord is onder de Bestuurders om tot
schriftelijke besluitvorming over te gaan. Schriftelijke besluitvorming veronderstelt in elk geval dat er
voorafgaandelijk een beraadslaging plaatsvond per email, video- of telefoonconferentie.
10. Het verloop van de vergadering en de beslissingen van het Bestuursorgaan worden opgenomen in
notulen. De notulen worden bewaard in een notulenregister dat ter inzage zal zijn van de Bestuurders en de
Dagelijks Bestuurders en van de Leden die hun inzagerecht willen uitoefenen.
Art. 5. Sectie 4. Tegenstrijdig belang
1. Wanneer het Bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken
die onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een Bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken Bestuurder
dit meedelen aan de andere Bestuurders vóór het Bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en
toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de vergadering van het
Bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het Bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te
delegeren.
2. De Bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het
Bestuursorgaan over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband.
3. Wanneer de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde Bestuurders een belangenconflict
heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting aan de Algemene Vergadering voorgelegd; ingeval de Algemene
Vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt, kan het Bestuursorgaan ze uitvoeren.
4. Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het Bestuursorgaan betrekking
hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op
de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Art. 5. Sectie 5. Bevoegdheden van het Bestuursorgaan
1. Het Bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig
zijn tot verwezenlijking van het doel van de VZW, met uitzondering van die handelingen waarvoor volgens het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is. Het
Bestuursorgaan kan onder meer alle gelden en waarden in ontvangst nemen; alle bedragen, schenkingen en
legaten aanvaarden en opvorderen; alle roerende en onroerende goederen en rechten verwerven,
vervreemden, ruilen, huren en verhuren, zelfs voor meer dan negen jaar; geld in lening opnemen en daarvoor
alle waarborgen stellen; leningen of voorschotten toestaan en uitbetalen; alle toelagen en steungelden zowel
private als officiële aanvaarden en ontvangen in naam van de vereniging; in rechte als eiser en als verweerder
optreden; dadingen aangaan; scheidsrechterlijke bedingen sluiten, bewilligen en verzaken. Het Bestuursorgaan
stelt de Dagelijks Bestuurders aan en doet de opzeg. Deze opsomming is niet limitatief.
2. Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de Bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden
tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze openbaar is gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
3. Het Bestuursorgaan kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden
niet-Bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de
VZW of de algemene bestuursbevoegdheid van het Bestuursorgaan. Aldus kan het Bestuursorgaan één of meer
Dagelijks Bestuurders aanstellen volgens de modaliteiten omschreven in artikel 6 van deze Statuten.
4. Er wordt niet gewerkt met een intern reglement.
Art. 5. Sectie 6. Externe vertegenwoordigingsmacht
1. Het Bestuursorgaan vertegenwoordigt als college de VZW in alle handelingen in en buiten rechte. Het
vertegenwoordigt de vereniging door de meerderheid van zijn leden.
2. In alle akten en handelingen is de vereniging steeds geldig vertegenwoordigd door de handtekening van
één Bestuurder, zonder dat een bijzondere machtiging vanwege het Bestuursorgaan dient voorgelegd te
worden. Dat geldt ook voor de verwerving, vervreemding, huur of verhuur van roerende en onroerende
goederen, voor het sluiten van een erfpachtovereenkomst of voor de vestiging van een recht van opstal. Alle
rechtsvorderingen, hetzij als eiser, hetzij als verweerder, worden geldig gedaan uit naam van de vereniging door
één Bestuurder.
3. Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuursorgaan als college, wordt
de VZW in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door één persoon, al dan niet Bestuurder, die alleen
handelt middels een schriftelijke volmacht die hem door het Bestuursorgaan is verleend. Een dergelijke
volmacht wordt verleend voor een bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen; het doel is
welomschreven en de volmacht is eindig in de tijd. Ze wordt door het Bestuursorgaan toegekend met een
gewone meerderheid van stemmen op een vergadering waarop minstens de helft van alle Bestuurders
aanwezig is. Met hetzelfde quorum en dezelfde gewone meerderheid kan ze ook weer worden ingetrokken.
4. Een gevolmachtigde kan te allen tijde ontslag nemen uit zijn functie als vertegenwoordiger van de VZW
door een schriftelijke kennisgeving aan de Secretaris van het Bestuursorgaan. Het Bestuursorgaan zal dit
ontslag op zijn eerstvolgende vergadering al dan niet bekrachtigen.
5. De gevolmachtigden verbinden de VZW binnen de perken van de hun verleende volmacht waarvan de
grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
Art. 5. Sectie 7. Bekendmakingsvereisten
De benoeming van de leden van het Bestuursorgaan en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt
door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de Ondernemingsrechtbank en publicatie van een
uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen
die de VZW vertegenwoordigen, de VZW ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook
de omvang van hun bevoegdheden.
ARTIKEL 6. DAGELIJKS BESTUUR
Art. 6. Sectie 1. Omschrijving
Tot daden van dagelijks bestuur worden gerekend: alle handelingen die dag aan dag moeten worden verricht
om de normale gang van zaken van de VZW te verzekeren en die, hetzij wegens hun minder belang, hetzij
wegens de noodzakelijkheid een onverwijlde beslissing te nemen, het optreden van het Bestuursorgaan niet
vereisen, niet wenselijk of niet mogelijk maken.
Art. 6. Sectie 2. Uitoefening door Dagelijks Bestuurder(s)
1. Het Bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de
vereniging wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer Dagelijks Bestuurders. Als het om meerdere
personen gaat, worden zij samen het Dagelijks Bestuur genoemd. Deze personen zullen elk alleen mogen
handelen, zowel wat het intern dagelijks bestuur als de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks
bestuur betreft.
2. Cruciale voorwaarde voor het goed functioneren van de vereniging en conditio sine qua non om alleen te
mogen optreden namens de VZW is evenwel dat de Dagelijks Bestuurders in goede verstandhouding collegiaal
samenwerken en in nauw contact staan met elkaar en met het Bestuursorgaan, niveau waaraan zij rechtstreeks
verantwoording verschuldigd zijn.
3. Een Dagelijks Bestuurder kan slechts worden aangesteld door het Bestuursorgaan met een 2/3
meerderheid van stemmen op een vergadering waarop minstens 2/3 van de bestuurders aanwezig is. De
aanstelling van een Dagelijks Bestuurder is voor onbepaalde duur. Het mandaat van een Dagelijks Bestuurder
kan door het Bestuursorgaan worden beëindigd met een 2/3 meerderheid van stemmen bij een 2/3
aanwezigheidsquorum. De stemming over de aanstelling of het ontslag van de Dagelijks Bestuurders verloopt
steeds geheim.
4. Een Dagelijks Bestuurder kan te allen tijde ook vrijwillig zijn ontslag indienen door een aangetekend
schrijven aan de Voorzitter van het Bestuursorgaan. Het Bestuursorgaan zal dit ontslag op zijn eerstvolgende
vergadering al dan niet bekrachtigen.
5. De Dagelijks Bestuurders worden gerekruteerd uit de Toegetreden Leden en de personeelsleden van de
VZW. Omwille van de duidelijkheid en de onafhankelijkheid van de verschillende beslisniveaus binnen de VZW
mogen zij geen deel uitmaken van het Bestuursorgaan of van de Algemene Vergadering. Zij zijn nochtans wel
aanwezig op de bijeenkomsten van beide beslisorganen en kunnen er actief in participeren, maar zonder
stemrecht.
6. De kosten die de Dagelijks Bestuurders maken in het kader van de uitoefening van hun mandaat worden
vergoed.
7. De personen belast met het dagelijks bestuur kunnen niet zonder mondeling overleg met het
Bestuursorgaan beslissingen nemen en/of rechtshandelingen stellen die verband houden met de
vertegenwoordiging van de VZW in het kader van het dagelijks bestuur bij transacties die vijftigduizend euro te
boven gaan. Deze kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt.
Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het
gedrang.
8. Het Bestuursorgaan is belast met het toezicht op het dagelijks bestuur van de VZW door de Dagelijks
Bestuurder(s).
9. Een Dagelijks Bestuurder wordt geacht ontslag te nemen wanneer hij of zij twee opeenvolgende keren
niet aanwezig is geweest op een samenkomst van het Bestuursorgaan of de Algemene Vergadering zonder
zich voorafgaandelijk schriftelijk of per email te verontschuldigen voor de vergadering. Het ontslag zal
geagendeerd worden op de eerstvolgende vergadering van het Bestuursorgaan, die het al dan niet bekrachtigt.
10. Het mandaat van een Dagelijks Bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden.
Art. 6. Sectie 3. Externe vertegenwoordigingsmacht
In alle akten en handelingen is de vereniging steeds geldig vertegenwoordigd door de handtekening van
één Dagelijks Bestuurder, zonder dat een bijzondere machtiging vanwege het Bestuursorgaan dient voorgelegd
te worden. Dat geldt ook voor de verwerving, vervreemding, huur of verhuur van roerende en onroerende
goederen, voor het sluiten van een erfpachtovereenkomst of voor de vestiging van een recht van opstal. Alle
rechtsvorderingen, hetzij als eiser, hetzij als verweerder, worden geldig gedaan uit naam van de vereniging door
één Dagelijks Bestuurder.
Art. 6. Sectie 4. Bekendmakingsvereisten
De benoeming van de personen belast met het dagelijks bestuur en hun ambtsbeëindiging worden openbaar
gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de Ondernemingsrechtbank en publicatie van
een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval de omvang van hun
bevoegdheden blijken en of de personen die de VZW vertegenwoordigen inzake dagelijks bestuur, de VZW
ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden.
ARTIKEL 7. AANSPRAKELIJKHEID VAN DE BESTUURDERS
1. De Bestuurders en Dagelijks Bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de VZW
werkelijke bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de VZW aansprakelijk voor fouten begaan in de
uitoefening van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele
fout is. Deze personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich
kennelijk buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in
dezelfde omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
2. Aangezien het Bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of
nalatigheden van dit college hoofdelijk.
3. Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid
ontheven indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal Bestuursorgaan. Deze melding, evenals
de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
4. Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het Wetboek
van Vennootschappen en Verenigingen of andere wetten of reglementen is beperkt tot de in art. 2:57 van het
WWV opgenomen bedragen.
ARTIKEL 8. FINANCIERING EN BOEKHOUDING
Art. 8. Sectie 1. Financiering
1. De vereniging zal onder meer worden gefinancierd door lidmaatschapsbijdragen, sponsoring, subsidies,
toelagen, giften, schenkingen, legaten en andere voorzieningen in laatste wilsbeschikkingen en testamenten,
gegeven zowel om de algemene doeleinden van de vereniging te ondersteunen als ter ondersteuning van een
specifiek project.
2. Daarnaast kan de vereniging fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet.
Art. 8. Sectie 2. Boekhouding
1. Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
2. De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
3. Het Bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en - afhankelijk van het tijdstip
van de bijeenkomst van de Algemene Vergadering - de begroting van het lopende of volgende boekjaar ter
goedkeuring voor aan de Algemene Vergadering.
4. Nadat het Bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de Algemene
Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming. Deze kwijting
is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige
weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de extrastatutaire of met het WVV strijdige verrichtingen
betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
5. De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd
in het dossier op de griffie van de Ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening
neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en de
betreffende uitvoeringsbesluiten.
Art. 8. Sectie 3. Toezicht door Commissaris(sen)
1. Zolang de VZW voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één van de criteria van 'kleine VZW'
zoals omschreven in art.1:28 §1 WVV overschrijdt, is de VZW niet verplicht een Commissaris te benoemen.
2. Zodra de VZW wel meer dan één van de criteria overschrijdt, moet ze één of meer Commissarissen
belasten met de controle van de financiële toestand, van de jaarrekening en van de regelmatigheid in het licht
van de wet en van de Statuten en van de verrichtingen die in de jaarrekening moeten worden vastgesteld.
3. De Commissarissen worden door de Algemene Vergadering benoemd onder de leden van het Instituut
van Bedrijfsrevisoren voor een termijn van drie jaar. De Algemene Vergadering bepaalt ook de bezoldiging van
de Commissarissen en spreekt zich tevens uit over de kwijting van de Commissarissen.
ARTIKEL 9. ONTBINDING EN VEREFFENING
Art. 9. Sectie 1. Vrijwillige ontbinding
1. De VZW kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden.
2. De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding
van de VZW, voorgelegd door het Bestuursorgaan of door minstens 1/5 van alle Leden.
3. Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de VZW, moet
minstens 2/3 van de Leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. De beslissing tot
ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van 4/5 van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
4. Indien de VZW één of meer Commissarissen moet aanstellen, wordt het voorstel tot ontbinding toegelicht
in een door het Bestuursorgaan opgesteld verslag, dat wordt vermeld in de agenda van de Algemene
Vergadering die zich over de ontbinding moet uitspreken. Bij dat verslag wordt een staat van activa gevoegd
cfr. art. 2.110§2 WVV. Wanneer één van beide documenten ontbreekt, is het besluit van de Algemene
Vergadering nietig.
5. Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering een
vereffenaar, waarvan zij de opdracht omschrijft.
6. Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij "VZW in vereffening" is overeenkomstig
het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
7. De VZW in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder de voorwaarden bepaald in art.
2:117 WVV haar zetel verplaatsen.
Art. 9. Sectie 2. Gerechtelijke ontbinding
De rechtbank kan op verzoek van een Lid, een belanghebbende derde of het Openbaar Ministerie de
gerechtelijke ontbinding uitspreken van de VZW als die niet in staat is haar verbintenissen na te komen, of als
ze haar vermogen of de inkomsten uit dat vermogen voor een ander doel aanwendt dan dat waarvoor zij is
opgericht, of als ze het verbod op uitkering of bezorging van enig rechtstreeks of onrechtstreeks
vermogensvoordeel schendt, of als ze in strijd handelt met het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen
of de openbare orde, of als ze in ernstige mate in strijd handelt met de Statuten, of als ze niet heeft voldaan aan
de verplichting om een jaarrekening neer te leggen binnen de dertig dagen na goedkeuring ervan door de
Algemene Vergadering, tenzij de ontbrekende jaarrekeningen worden neergelegd vooraleer de debatten
Art. 9. Sectie 3. Bestemming van het vermogen
In geval van ontbinding en vereffening beslist de Algemene Vergadering of de vereffenaar over de
bestemming van het vermogen van de VZW. In elk geval wordt het bestemd aan een vereniging met een
gelijkaardig belangeloos doel.
Art. 9. Sectie 4. Bekendmakingsvereisten
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden
neergelegd in het verenigingsdossier ter griffie van de Ondernemingsrechtbank en bekendgemaakt in de
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en
haar uitvoeringsbesluiten.
ARTIKEL 10. SLOTBEPALING
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze Statuten, zijn de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen en haar uitvoeringsbesluiten van toepassing.
(einde van de tekst der Statuten)
Vervolgens verkiest de Algemene Vergadering als Bestuurders, voor onbepaalde duur:
- Michiel Smits, Wasstraat 10, 2600 Berchem, rijksregisternummer 83.06.28-123.46
- Guido Rooseleer, Sterrenlaan 48, 3360 Korbeek-Lo, rijksregisternummer 56.07.18-489.02
- Adriaan Devillé, Populierstraat 11, 1000 Brussel, rijksregisternummer 82.12.15-199.90
Vervolgens heeft het Bestuursorgaan een eerste keer vergaderd in zijn nieuwe samenstelling en in zijn
schoot een Voorzitter, een Secretaris, en een Penningmeester verkozen. De mandaten zijn als volgt verdeeld:
- Voorzitter: Michiel Smits, hoger genoemd
- Secretaris: Adriaan Devillé, hoger genoemd
- Penningmeester: Guido Rooseleer, hoger genoemd
Het Bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig
zijn tot verwezenlijking van het doel van de VZW, met uitzondering van die handelingen waarvoor volgens het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
Het Bestuursorgaan oefent zijn bevoegdheden uit als een college.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kan
het Bestuursorgaan bepaalde bevoegdheden overdragen aan één of meer van zijn leden of aan één of
meerdere derden niet-Bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het
algemeen beleid van de VZW of de algemene bestuursbevoegdheid van het Bestuursorgaan.
Het Bestuursorgaan heeft buiten zijn leden aangesteld als gemachtigde om de vereniging te
vertegenwoordigen als Dagelijks Bestuurder:
- Jan Loos, Doornstraat 29, 3370 Boutersem, rijksregisternummer 67.01.26-231.15
In alle akten en handelingen is de vereniging steeds geldig vertegenwoordigd door de handtekening van
één Bestuurder of één Dagelijks Bestuurder, zonder dat een bijzondere machtiging vanwege het
Bestuursorgaan dient voorgelegd te worden. Dat geldt ook voor de verwerving, vervreemding, huur of verhuur
van roerende en onroerende goederen, voor het sluiten van een erfpachtovereenkomst of voor de vestiging van
een recht van opstal. Alle rechtsvorderingen, hetzij als eiser, hetzij als verweerder, worden geldig gedaan uit
naam van de vereniging door één Bestuurder of één Dagelijks Bestuurder.
Te Boutersem, op 22 oktober 2024,
Volgen de handtekeningen:
Michiel Smits, Voorzitter
Adriaan Devillé, Secretaris
Guido Rooseleer, Penningmeester
Jan Loos, Dagelijks Bestuurder