Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : XTRA-FACILITIES
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Nieuwpoortlaan 15 bus b
 : 3600 Genk
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uittreksel uit de oprichtingsakte verleden op 07 september 2023 voor meester Herbert HOUBEN,
notaris met standplaats te Genk, die zijn ambt uitoefent in de besloten vennootschap “NOTALIM”,
met zetel te Genk en antennes te Genk en Opglabbeek, opgesteld voor registratie naar analogie van
art. 3.12.3.0.5., § 2, 3° VCF, met als enig doel neergelegd te worden op de griffie van de bevoegde
ondernemingsrechtbank:
Oprichters 
1. De heer YILMAZ Erhan, geboren te Kayseri (Turkije) op 13 oktober 1976, wonende te 3600 Genk,
Sledderloweg 84 bus 0001. 
2. De heer YILMAZ Mustafa, geboren te Genk op 18 februari 1998, wonende te 3600 Genk,
Sledderloweg 84 bus 0011. 
3. De heer YILMAZ Muhammed, geboren te Genk op 1 juli 2000, wonende te 3600 Genk,
Sledderloweg 84 bus 11. 
Inschrijving op en volstorting van het aanvangsvermogen – bevestiging storting bij instelling –
Vergoeding
op de HONDERDTWINTIG (120) aandelen onmiddellijk in geld werd ingetekend voor de prijs
van DRIEHONDERDVIJFENZEVENTIG EURO (€ 375,00) per stuk, als volgt :
-    door de heer YILMAZ Erhan, voornoemd sub 1.: VEERTIG (40) aandelen, hetzij
voor VIJFTIENDUIZEND EURO (€ 15.000,00).
-    door de heer YILMAZ Mustafa, voornoemd sub 2.: VEERTIG (40) aandelen, hetzij
voor VIJFTIENDUIZEND EURO (€ 15.000,00).
-    door de heer YILMAZ Muhammed, voornoemd sub 3.: VEERTIG (40) aandelen, hetzij
voor VIJFTIENDUIZEND EURO (€ 15.000,00).
Hetzij in totaal : HONDERDTWINTIG (120) aandelen of de totaliteit van de inbrengen.
Rechtsvorm - Naam
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap. Zij draagt de naam XTRA-
FACILITIES. 
Zetel 
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
De zetel kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig gebied Brussel
Hoofdstad of in het Nederlands taalgebied, door eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan, die
alle machten heeft teneinde op authentieke wijze de eventuele statutenwijziging die eruit voortvloeit,
te doen vaststellen, zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de taal van de
statuten.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp:
A. Uitsluitend voor eigen rekening: 
- Onderneming in onroerende goederen, welke onder meer omvat: de verwerving, de vervreemding,
het beheer, de uitbating, valorisatie, de verkaveling, de ordening, de huur en verhuur, het doen
0805628451
bouwen en verbouwen, de procuratie;
- Tussenhandelaar, de makelarij evenals welkdanige onroerende verhandeling in de meest ruime zin,
met inbegrip van onroerende leasing;
- Het aankopen en verkopen van onroerende goederen met het oog op het bouwen, verbouwen of
renoveren;
- Het kopen, verkopen of verkavelen van gronden; 
- Het beheren van roerende of onroerende goederen en het beheren van portefeuillewaarden en
andere immateriële vaste activa;
- De participatie, onder welke vorm het ook zij, in de oprichting, ontwikkeling, omvorming en controle
van alle ondernemingen, Belgische of buitenlandse, commerciële, financiële, industriële of andere;
- Onderneming in roerende financiële goederen in de meest ruime zin, zo onder meer het kopen en
verkopen van aandelen, fondsen enzovoort;
- Onderhoud aan gebouwen, onder welke vorm het ook zij herstellingen uit te voeren, tuinonderhoud
uit te voeren, schilderwerken uit te voeren, in te richten of op te ruimen; 
- Alle vormen van schoonmaak(traditioneel als industrieel);
- Alle vormen van Algemene bouwwerken en verbouwen (ruwbouw, sanitair, elektriciteit, dakwerken,
vloeren...);
B. Voor eigen rekening en voor rekening van derden: 
- Studie-, organisatie-en raadgevend bureau inzake financiële, sociale, commerciële, administratieve
en computer aangelegenheden; 
- Tussenpersoon in de handel, als makelaar, zelfstandig handelsvertegenwoordiger, als
commissionair en als consignatie;
- Het inrichten van lokalen;
- De aan- en verkoop van bouwmaterialen, elektrisch materiaal en toestellen, sanitaire en centrale
verwarming;
- Het bouwen, verbouwen en renoveren van roerende en/of onroerende goederen;
- Het verlenen van adviezen van financiële, technische, commerciële of administratieve aard; in de
ruimste zin bijstand en diensten verlenen, rechtstreeks of onrechtstreeks op het vlak van
administratie, bedrijfsorganisatie, financieel en commercieel management, verkoop, productie,
algemeen bestuur, technisch en personeelsmanagement;
- In het algemeen het ter beschikking stellen van een gestructureerd dienstenadvies, hulp en
bestuurderspakket, dit alles in de meest ruime zin;
- Onderhoud aan gebouwen, onder welke vorm het ook zij herstellingen uit te voeren, tuinonderhoud
uit te voeren, schilderwerken uit te voeren, in te richten of op te ruimen; 
- Alle vormen van schoonmaak (traditioneel als industrieel);
- Alle vormen van Algemene bouwwerken en verbouwen (ruwbouw, sanitair, elektriciteit, dakwerken,
vloeren...);
- Het uitvoeren en/of coördineren, expertise van alle bouwwerken en aannemingswerken;
- Slopingswerken en saneringswerken, grondwerken en asfalteringswerken;
- Uitvoeren en verkoop van HVAC, isolatie, metaal- en schrijnwerk, trappen, technieken, chape, pur,
beton, gyproc, grondwerken, klinkers, pleisterwerken, voegwerken, elektriciteitswerken (ook
industrieel), plafondwerken, vensters, alle soorten daken, vloer en wandbekleding, keukens,
 badkamers, telecom, beveiliging, IT, zonnepanelen, laadpalen, et cetera;
- Reiniging van gebouwen en auto’s (binnen & buiten);
- Gevel en glasreiniging;
- Desinfectie gebouwen;
- Las-en montage werk, constructies, metaal schrijnwerk;
- Inrichting magazijn, verhuizen, logistieke ondersteuning, opslag, overslag en transport,
koerierdiensten;
- Verhuur en  aankoop/verkoop van machines, installaties, (evt. met bedieningspersoneel);
- Projectontwikkeling bouw, verkavelingen;
- Groot-en kleinhandel bouwmaterialen en grondstoffen;
- Handelen, verhuur, advies, beheren van onroerend vermogen en roerend vermogen (binnenland en
buitenland);
- Verhuur van machines en installaties; 
- Catering en handel in de drank;
- Verlenen van consulting, bemiddeling, coaching, opleidingen  en adviezen (technisch, commercieel,
marketing, administratief, expertise, HR, financieel, logistiek, organisatie, kredietbeleid) aan
ondernemingen;
- De aan- en verkoop, in- en uitvoer, commissiehandel en vertegenwoordiging van om het even
welke goederen, in het kort tussenpersoon in de handel; 
- Handelsbemiddeling, verhuur, inkoop-verkoop, invoer-uitvoer, detailhandel als groothandel van
auto’s en voertuigen, onderdelen, banden, accessoires en toebehoren;
 - Managementactiviteiten van holdings en ondernemingen: het tussenkomen in het dagelijks
bestuur, het vertegenwoordigen van bedrijven op grond van het bezit van of controle over het
maatschappelijk kapitaal en andere managementactiviteiten; het op lange termijn aanhouden van
aandelen die afkomstig zijn van verschillende andere bedrijven uit verscheidene economische
sectoren. Het verstrekken van bijstand en advies met betrekking tot het beheer en management van
vennootschappen.
 - Het verlenen van adviezen van financiële, logistieke, technische, commerciële of administratieve
aard; in de ruimste zin; bijstand en diensten verlenen, rechtstreeks of onrechtstreeks op het vlak van
administratie, financiering, verkoop, productie, warehousing, logistiek en gemeen bestuur; 
- De aan- en verkoop, (de verhuur en het onderhoud) van reinigingstoestellen, reinigingsproducten;
Deze opsomming is louter enuntiatief en niet limitatief. 
De vennootschap zal, zowel in het buitenland als in het binnenland door middel van inbreng,
versmelting, inschrijving, borgstelling of om het even welke andere wijze, mogen deelnemen aan alle
ondernemingen, verenigingen of vennootschappen, die een gelijksoortig of bijhorend voorwerp
nastreven, of die eenvoudig nuttig zijn tot de algemene of gedeeltelijke verwezenlijking van haar
maatschappelijk voorwerp. 
De vennootschap zal bijhuizen en/of agentschappen mogen oprichten en vertegenwoordigingen van
andere firma’s aanvaarden. 
In het algemeen zal de vennootschap alle commerciële, industriële, financiële, roerende of
onroerende handelingen mogen verrichten, in rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk
verband met haar voorwerp, of die van aard zouden zijn, de verwezenlijking ervan te
vergemakkelijken of uit te breiden. Bovendien kan zij functies van bestuurder of vereffenaar van
andere vennootschappen waarnemen en uitoefenen.
Duur
De vennootschap is opgericht voor onbepaalde duur.
Aanvangsvermogen - aandelen
Als vergoeding voor de inbrengen werden HONDERDTWINTIG (120) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Bestuur en vertegenwoordiging
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn. 
Elke bestuurder vertegenwoordigt individueel de vennootschap jegens derden, met inbegrip van de
vertegenwoordiging in rechte.
Algemene vergadering 
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
derde vrijdag van de maand juni om achttien (18:00) uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een algemene
vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op aanvraag der
aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen vertegenwoordigen. In
dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten aangeven. Het
bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene vergadering bijeenroepen
binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
(15) dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan
de bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam,
van inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten
op naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-
mail adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de
verzending van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Vanaf de mededeling van de oproeping kunnen de aandeelhouders schriftelijk vragen stellen aan de
bestuurders en aan de commissarissen, die tijdens de vergadering zullen worden beantwoord, voor
zover die aandeelhouders voldoen aan de formaliteiten die vervuld moeten worden om tot de
vergadering te worden toegelaten. Die vragen kunnen langs elektronische weg tot de vennootschap
worden gericht via het in de oproeping tot de vergadering vermelde adres. 
De vennootschap dient die schriftelijke vragen uiterlijk vijf (5) werkdagen voorafgaand aan de dag
van de algemene vergadering te ontvangen.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
    •  de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
    •  de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Stemrecht.
Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
Indien de aandelen bezwaard zijn met vruchtgebruik, neemt de vruchtgebruiker deel aan de
algemene vergadering.
Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan de
algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle middelen
van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen bij
meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in de
agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of vertegenwoordigd
zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk vermelden.
Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf
schriftelijk uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten
laatste vijf (5) kalenderdagen vóór de dag van de algemene vergadering. Een schriftelijk uitgebrachte
stem blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin daarop dezelfde
agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt gesteld van een
overdracht van de betrokken aandelen.
Iedere aandeelhouder heeft de mogelijkheid langs elektronische weg op afstand te stemmen vóór de
algemene vergadering, op de volgende wijze:
-    Indien de vennootschap beschikt over een e-mailadres waarlangs de aandeelhouders kunnen
communiceren met de vennootschap, kunnen aandeelhouders via e-mail hun stem uitbrengen. 
-    Indien de vennootschap niet beschikt over een e-mailadres waarlangs de aandeelhouders kunnen
communiceren met de vennootschap, kunnen aandeelhouders via e-mail hun stem uitbrengen
wanneer deze e-mail is gericht aan een lid van het bestuursorgaan en deze het ontvangst van de e-
mail expliciet heeft bevestigd.
Deze elektronische stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten laatste vijf (5)
kalenderdagen vóór de dag van de algemene vergadering. Een elektronisch uitgebrachte stem blijft
geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin daarop dezelfde agendapunten
worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt gesteld van een overdracht van de
betrokken aandelen.  De hoedanigheid van aandeelhouder en de identiteit van de persoon die op
afstand wil stemmen vóór de algemene vergadering, wordt gecontroleerd en gewaarborgd op de
wijze bepaald in een intern reglement opgesteld door het bestuursorgaan.  Het komt toe aan het
bureau van de algemene vergadering om de eerbiediging van de modaliteiten bedoeld in de vorige
leden te controleren en de geldigheid vast te stellen van de op afstand uitgebrachte stemmen.
Boekjaar.
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 01 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Winstverdeling.
Bestemming van de winst – reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Bij gebrek aan dergelijke bestemmingsbeslissing wordt de helft van de jaarlijkse nettowinst
gereserveerd en de andere helft uitgekeerd voor zover is voldaan aan de wettelijke voorwaarden
voor de uitkering.
Uitkering van interimdividenden
Aan het bestuursorgaan wordt de bevoegdheid verleend om binnen de grenzen van de
desbetreffende artikelen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, op eigen
verantwoordelijkheid over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst
van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in
voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen
winst.
Wijze van vereffening.
Ontbinding
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
Vereffenaar(s)
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is of zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen.
In afwijking van het bepaalde hiervoor is een ontbinding en sluiting van vereffening in één akte
mogelijk mits naleving van de voorwaarden bepaald in het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
Vertegenwoordigingsbevoegdheid vereffenaar 
Elke vereffenaar vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden, met inbegrip van de
vertegenwoordiging in rechte. 
Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
OVERGANGS- EN SLOTBEPALINGEN
Zetel van de vennootschap
De oprichters verklaren dat de zetel van de vennootschap zal gevestigd worden in het Vlaamse
Gewest op volgend adres 3600 Genk, Nieuwpoortlaan 15b.
Eerste boekjaar EN JAARVERGADERING
Het eerste boekjaar gaat in vanaf de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte
en wordt afgesloten op 31 december 2024 
De eerste algemene vergadering vindt plaats op 20 juni 2025 om 18:00 uur.
Overname verbintenissen
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen vanaf
heden door de comparanten in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting worden
overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het bestuursorgaan
die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de vennootschap.
BENOEMING NIET-STATUTAIRE BESTUURDER(S)
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op twee.
Worden benoemd tot niet-statutair bestuurder(s) voor een onbepaalde duur:
    •  De heer YILMAZ Mustafa, geboren te Genk op 18 februari 1998, wonende te 3600 Genk,
Sledderloweg 84 bus 0011, hier aanwezig, die aanvaardt en verklaart dat er geen beroepsverbod
tegen hem werd uitgesproken.
    •  De heer YILMAZ Muhammed, geboren te Genk op 1 juli 2000, wonende te 3600 Genk,
Sledderloweg 84 bus 11, hier aanwezig, die aanvaardt en verklaart dat er geen beroepsverbod tegen
hem werd uitgesproken.
Het bestuursmandaat is onbezoldigd, tenzij de algemene vergadering er anders over beslist. 
BIJZONDERE VOLMACHT
De besloten vennootschap DBT Constulting, met zetel te  3540 Herk-de-Stad, Steenweg 23A bus 1,
vertegenwoordigd door de heer DE BLAUWE Tom of elke andere door hem aangewezen persoon, is
aangewezen als lasthebber ad hoc van de vennootschap, om over de fondsen te beschikken, alle
documenten te ondertekenen en alle nodige formaliteiten te vervullen bij de administratie van de btw
en met het oog op de inschrijving bij de Kruispunt Bank van Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
(Get. Meester Herbert Houben, geassocieerd notaris)
Tegelijk hiermee neergelegd: expeditie, gecoördineerde statuten