N° d'entreprise :
Nom :
(en entier) : TC EVENT
(en abrégé) :
Forme légale  : Association sans but lucratif
Adresse du siège :
6200
Belgique
Objet de l'acte : Constitution
Châtelet (Châtelineau)
Rue Sart-Allet 22
Les fondateurs soussignés :
 
- LE LEU Thierry, né à Vilvorde, le 14 juillet 1977, domicilié à 1830 MACHELEN, Zwaluwenstraat, 2.
- DEVIS Christophe, né à Jette, le 29 août 1981, domicilié à 6200 CHÂTELET (Châtelineau), Rue du Sart Allet,
22.
- VANDER BRACHT Priscilla, née à Bruxelles, le 19 janvier 1983, domiciliée à 6200 CHÂTELET (Châtelineau),
Rue du Sart Allet, 22.
- BARTHÉLEMY Jenny, née à Uccle, le 29 avril 1991, domiciliée à 1830 MACHELEN, Zwaluwenstraat, 2.
 
Réunis en Assemblée le 12 mai 2023, ont décidé de constituer entre eux et les personnes qui en feront
ultérieurement partie, l'ASBL ‘’ TC EVENT ’’, et ont arrêté les statuts suivants.
 
STATUTS DE L’ASBL ‘’ TC EVENT ‘’
 
Chapitre 1 - Dénomination, siège, durée
 
Art. 1. L'association ainsi formée prend le nom de ‘’ TC EVENT ‘’.
 
Art. 2. Le siège de l'association est fixé en Belgique, en Région wallonne.
 
Le Conseil d’administration pourra décider seul de déplacer le siège, pour autant que ce déplacement n’impose
pas la modification de la langue des statuts en vertu de la règlementation linguistique applicable.
 
Art. 3. L'association est constituée pour une durée illimitée. Elle peut être dissoute en tout temps.
 
Chapitre 2 - But et objet
 
Art. 4. L'association a pour but de promouvoir le sport automobile et les sports moteurs en général, tant en
Belgique qu’à l’étranger.
 
Pour ce faire, l’association poursuivra entre autres :
 
- le rassemblement de véhicules de tuning, d’ancêtres et de voitures de course en vue d’effectuer notamment des
rallyes touristiques, des balades, des rallyes de sprint, des courses de côte, du sprint, des courses de voitures et
de karting ;
- l’organisation de cours de pilotage et de maîtrise du véhicule ;
0801910084
- l’entraide et la solidarité entre ses membres ;
- la location et la préparation de voitures de compétition ;
- le service presse ;
- le management et le conseil de pilotes automobiles ;
- l’organisation d’évènements liés au sport automobile ;
- la gestion de budgets de publicité ;
- la promotion du nom et/ou de l’image de sociétés et/ou de firmes diverses par la participation à des
manifestations ;
- l’encouragement et la valorisation de pilotes novices à découvrir les sports mécaniques ;
- l’organisation de différentes manifestations : track day, soirées festives, incentives pour entreprises, soupers,
activités thématiques, etc. ;
- la participation à des compétitions et des activités de formation et de perfectionnement ;
- l’assistance lors d’évènement sportif ;
- des prestations de pilotage, des cours de pilotage, de la formation, des conseils, ainsi que toutes missions de
consultance ;
- la mise à disposition par le prêt ou par la location à tous tiers, à court, moyen ou long terme, de véhicules
automobiles de compétition comme supports d’espaces publicitaires.
 
L’association peut accomplir tous les actes se rapportant directement ou indirectement, en tout ou en partie, à
son objet, ou pouvant en amener le développement ou en faciliter la réalisation.
 
Elle peut notamment prêter son concours et s’intéresser de toutes manières à des associations, entreprises ou
organismes ayant des buts et activités similaires à ceux de la présente association, ou pouvant aider à la
réalisation ou au développement de son objet.
 
Elle peut se livrer à des opérations commerciales à titre accessoire.
 
Elle peut enfin prêter son concours et s’intéresser à toute activité similaire à son objet, faire toutes les opérations
se rattachant directement ou indirectement à ses buts et activités, créer et gérer tout service ou toute institution
poursuivant des buts similaires.
 
Chapitre 3 - Membres
 
Art. 5. L'association est composée de membres effectifs et de membres adhérents.
 
Le nombre de membres effectifs est illimité, sans pour autant être inférieur à deux.
 
Les droits, obligations, ainsi que les conditions liées à l’entrée et à la sortie des membres effectifs sont définis
dans les présents statuts.
 
Art. 6. Les fondateurs susmentionnés sont les premiers membres effectifs.
 
Art. 7. Par ailleurs, est membre effectif toute personne qui, présentée par deux membres effectifs au moins ou
par le Conseil d’administration, est admise par décision du Conseil d'administration, réunissant la majorité des
voix présentes ou représentées.
 
Art. 8. La décision du Conseil d'administration est sans appel et ne doit pas être motivée. Elle est portée à la
connaissance du candidat par courriel ou par pli simple.
 
Le candidat non admis ne peut représenter sa candidature qu’après un an à compter de la date de la décision du
Conseil d'administration.
 
Art. 9. Les membres effectifs composent, à l’exclusion des autres catégories de membres, l’Assemblée générale.
Ils jouissent seuls de la plénitude des droits, en ce compris le pouvoir de voter.
 
Les membres effectifs s'engagent à respecter les présents statuts et le cas échéant, le règlement d'ordre intérieur
édicté par le Conseil d'administration.
 
Art. 10. Les membres effectifs peuvent se retirer à tout moment de l'association en adressant leur démission par
écrit au Conseil d'administration.
 
Est réputé démissionnaire de plein droit le membre effectif qui est l'objet d'une interdiction judiciaire.
 
L'Assemblée générale constate que le membre effectif est réputé démissionnaire.
 
Art. 11. L'exclusion d'un membre effectif ne peut être prononcée que par l'Assemblée générale dans le respect
des conditions de quorum et de majorité requises pour la modification des statuts.
 
Le Conseil d'administration peut suspendre, jusqu’à décision de l’Assemblée générale, les membres effectifs qui
se seraient rendus coupables d’infraction grave à la loi, aux statuts ou aux lois de l’honneur et de la bienséance.
 
Un membre effectif démissionnaire ou exclu ne peut prétendre aux avoirs de l’association et ne peut réclamer le
remboursement des cotisations qu’il a versées.
 
La qualité de membre effectif se perd automatiquement par le décès ou, s'il s'agit d'une personne morale, par la
dissolution, la fusion, la scission, la nullité ou la faillite.
 
Art. 12. Le Conseil d'administration tient, au siège de l'association, un registre des membres effectifs.
 
Tous les membres effectifs peuvent consulter au siège de l’association le registre des membres effectifs. A cette
fin, ils adressent une demande écrite au Conseil d’administration, avec lequel ils conviennent d’une date et d’une
heure de consultation du registre.
 
Ce registre ne peut être déplacé.
 
Art. 13. Est membre adhérent toute personne soutenant l'association par le versement d’une cotisation annuelle
dont le montant est fixé annuellement par l'Assemblée générale sur proposition du Conseil d'administration, sans
pouvoir dépasser la somme de 30,00 €.
 
La demande en vue de devenir membre adhérent est formulée par écrit au Conseil d'administration de
l'association. Elle implique l'adhésion aux statuts et au règlement de l'association. Les décisions du Conseil
d'administration en matière d'admission de membres adhérents ne doivent pas être motivées.
 
Les membres adhérents sont régulièrement tenus au courant des activités de l’association.
 
Les membres adhérents peuvent se retirer à tout moment de l'association en adressant leur démission par écrit
au Conseil d'administration.
 
Le Conseil d'administration peut exclure un membre adhérent. Sa décision est communiquée à la personne
concernée par courriel ou pli simple. Elle ne doit pas être motivée.
 
Est réputé démissionnaire de plein droit le membre adhérent qui est l'objet d'une interdiction judiciaire.
 
Le Conseil d'administration constate que le membre adhérent est réputé démissionnaire.
 
Un membre adhérent démissionnaire ou exclu ne peut prétendre aux avoirs de l’association et ne peut réclamer
le remboursement des cotisations qu’il a versées.
 
Chapitre 4 - Assemblée générale
 
Art. 14. L'Assemblée générale est composée de tous les membres effectifs de l'association et d'eux seuls. Elle
est présidée par le président du Conseil d'administration ou en cas d’empêchement de celui-ci, par le vice-
président ou par le plus âgé des administrateurs présents.
 
L’Assemblée générale est le pouvoir souverain de l’association. Elle possède les pouvoirs qui lui sont
expressément conférés par la loi et les présents statuts.
 
L’Assemblée générale est seule compétente pour :
 
- la modification des statuts ;
- la nomination et la révocation des administrateurs et la fixation de leur rémunération dans les cas où une
rémunération leur est attribuée ;
- la nomination et la révocation du commissaire et la fixation de sa rémunération ;
- la décharge à octroyer aux administrateurs et au commissaire, ainsi que, le cas échéant, l’introduction d’une
action de l’association contre les administrateurs et les commissaires ;
- l’approbation des comptes annuels et du budget ;
- la dissolution de l’association ;
- l’exclusion d’un membre effectif ;
- la transformation de l’ASBL en AISBL, en société coopérative agréée comme entreprise sociale et en société
coopérative entreprise sociale agréée ;
- effectuer ou accepter l’apport à titre gratuit d’une universalité ;
- la fixation du montant des cotisations.
 
Art. 15. L'Assemblée générale se tiendra au moins une fois l'an dans les six mois de la clôture de l’exercice social
au siège de l'association ou en tout autre endroit désigné par le Conseil d'administration et qui sera indiqué sur la
convocation.
 
Chaque réunion se tiendra aux jour, heure et lieu mentionnés dans la convocation. Tous les membres effectifs
doivent y être convoqués.
 
Art. 16. L'Assemblée générale peut être convoquée en une réunion extraordinaire par le Conseil d'administration
chaque fois qu'il le juge utile ou à la demande d'un cinquième des membres effectifs. Le président aura mandat
pour le faire.
 
Art. 17. L’Assemblée générale est convoquée au nom du Conseil d’administration par courriel ou par lettre
ordinaire confiée à la poste ou remise de la main à la main, au moins quinze jours avant la date de l’Assemblée
générale, et signée par un administrateur au nom du Conseil d'administration.
 
Art. 18. L’ordre du jour sera joint à la convocation. Toute proposition signée par un vingtième des membres
effectifs est portée à l'ordre du jour.
 
Une copie des documents qui doivent être transmis à l’Assemblée générale en vertu du Code des Sociétés et
des Associations est envoyée sans délai et gratuitement aux membres effectifs et aux administrateurs qui en font
la demande.
 
Art. 19. Le Conseil d’administration pourra organiser l’Assemblée générale à distance grâce à un moyen de
communication électronique que l’association mettra à disposition des membres effectifs.
 
Art. 20. Chaque membre effectif a le droit d'assister à l'Assemblée générale. Tous les membres effectifs ont un
droit de vote égal à l'Assemblée générale.
 
Art. 21. Tout membre effectif peut se faire représenter par un autre membre effectif porteur d'une procuration
dûment signée. Chaque membre effectif ne peut être porteur que d'une seule procuration.
 
Art. 22. Sauf dans les cas où la loi ou les statuts en décident autrement, les résolutions de l'Assemblée générale
sont prises à la majorité simple des membres effectifs présents ou représentés.
 
Les votes nuls, blancs, ainsi que les abstentions ne sont pas pris en compte pour le calcul des majorités. 
 
Art. 23. L'Assemblée générale ne peut valablement délibérer sur la dissolution de l'association, sur l’exclusion
d’un membre effectif, sur la modification des statuts ou sur la transformation en société coopérative agréée
comme entreprise sociale et en société coopérative entreprise sociale agréée que respectivement conformément
aux articles 2:110, 9:21, 9:23 et 14:37 & suivants du Code des Sociétés et des Associations.
 
Art. 24. L'Assemblée générale ne peut délibérer valablement que sur les points inscrits à l'ordre du jour.
 
Art. 25. Les décisions de l’Assemblée générale sont consignées dans un registre des procès-verbaux.
 
Les procès-verbaux sont rédigés par le secrétaire du Conseil d'administration ou, en cas d'empêchement, par un
autre administrateur désigné à cet effet par le Conseil d'administration. Ils sont signés par le secrétaire ou deux
administrateurs et conservés dans un registre au siège de l'association. Tout membre effectif peut consulter ces
procès-verbaux, mais sans déplacement du registre.
 
Tout membre effectif justifiant d'un intérêt légitime peut demander des extraits des procès-verbaux signés par le
président ou par un autre administrateur.
 
Art. 26. Toute modification aux statuts doit être déposée sans délai, au Greffe du Tribunal de l’Entreprise et
publiée aux annexes du Moniteur belge. Il en est de même pour toute nomination ou cessation de fonction d'un
administrateur, d'une personne habilitée à représenter l'association, d'une personne déléguée à la gestion
journalière ou, le cas échéant, d'un commissaire.
 
Chapitre 5 - Organe d’administration et organe délégué à la gestion journalière
 
Art. 27. L'association est administrée par un organe d’administration collégial, appelé Conseil d'administration,
composé de trois membres minimum élus pour une durée illimitée parmi les membres effectifs de l'association ou
des tiers.
 
Les candidatures doivent être présentées au plus tard cinq jours avant l'ouverture de l’Assemblée générale.
 
Art. 28. Le nombre minimum d’administrateurs peut être ramené à deux lorsque l’Assemblée générale comporte
deux membres effectifs.
 
Art. 29. Les administrateurs sont nommés par l'Assemblée générale à la majorité simple des voix présentes et
représentées. Ils sont en tout temps révocables par elle.
 
Art. 30. Tout administrateur qui veut démissionner doit signifier sa démission par écrit au Conseil d’administration.
 
En cas de vacance de la place d’un administrateur avant la fin de son mandat, les administrateurs restants ont le
droit de coopter un nouvel administrateur. La première Assemblée générale qui suit doit confirmer le mandat de
l’administrateur coopté. En cas de confirmation, l’administrateur coopté termine le mandat de son prédécesseur,
sauf si l’Assemblée générale en décide autrement. S’il n’y a pas de confirmation, le mandat de l’administrateur
coopté prend fin à l’issue de l’Assemblée générale, sans porter préjudice à la régularité de la composition du
Conseil d’administration jusqu’à ce moment.
 
Art. 31. Le Conseil d’administration a les pouvoirs les plus étendus pour l’administration et la gestion de
l’association, en ce compris aliéner, hypothéquer et soumettre un litige à l’arbitrage. Il a dans sa compétence tous
les actes qui ne sont pas réservés expressément par la loi et les statuts à l’Assemblée générale.
 
Art. 32. Le Conseil d'administration peut désigner en son sein un président, le cas échéant, un vice-président, un
secrétaire et un trésorier. En cas d'empêchement du président, c'est le vice-président ou, à défaut, le plus âgé
des administrateurs qui assumera ses fonctions. Le président est chargé notamment de présider le Conseil
d’administration. Le secrétaire est notamment chargé de rédiger les procès-verbaux et de veiller à la
conservation des documents. Il procède au dépôt, dans les plus brefs délais, des actes exigés par le Code des
Sociétés et des Associations au Tribunal de l'Entreprise compétent. Le trésorier est notamment chargé de la
tenue des comptes, de la déclaration à l’impôt, des formalités pour l’acquittement de la taxe sur le patrimoine et
de la T.V.A. et, le cas échéant, du dépôt des comptes à la Banque nationale de Belgique.
 
Art. 33. Le Conseil d’administration se réunit sur convocation du président ou de deux administrateurs. Il se réunit
au moins quatre fois par an. La convocation du Conseil d’administration est envoyée par courriel ou par lettre
ordinaire confiée à la poste ou remise de la main à la main, au moins huit jours avant la date fixée pour la réunion
du Conseil d’administration. Elle contient l’ordre du jour.
 
Art. 34. Le Conseil d'administration forme un collège et ne peut statuer que si la majorité des administrateurs sont
présents ou représentés.
 
Art. 35. Les décisions du Conseil d'administration sont prises à la majorité simple des voix présentes ou
représentées. Chaque administrateur dispose d'une voix.
 
Les votes nuls, blancs, ainsi que les abstentions ne sont pas pris en compte pour le calcul des majorités.
 
Art. 36. Les membres du Conseil d’administration peuvent se faire représenter par un autre administrateur
porteur d'une procuration dûment signée. Chaque administrateur ne peut être porteur que d'une seule
procuration.
 
Art. 37. Le Conseil d'administration ne peut délibérer valablement que sur les points inscrits à l'ordre du jour.
 
Art. 38. Lorsque le Conseil d’administration est appelé à prendre une décision ou à se prononcer sur une
opération relevant de sa compétence à propos de laquelle un administrateur a un intérêt direct ou indirect de
nature patrimoniale qui est opposé à l’intérêt de l’association, il doit être fait application des règles prévues à
l’article 9:8 du Code des Sociétés et Associations.
 
Art. 39. Les décisions du Conseil d’administration peuvent être prises par décision unanime de tous les
administrateurs, exprimée par écrit.
 
Art. 40. Les décisions du Conseil d’administration sont consignées dans un registre des procès-verbaux.
 
Le procès-verbal des réunions du Conseil d’administration est signé par le président et les administrateurs qui le
souhaitent. Les copies à délivrer aux tiers sont signées par un ou plusieurs membres du Conseil d’administration
ayant le pouvoir de représentation.
 
Art. 41. Les administrateurs exercent leur fonction à titre gratuit. Toutefois, les frais exposés lors de l'exercice de
leur fonction peuvent être remboursés par l'association.
 
Art. 42. Les administrateurs, ne contractent, en raison de leurs fonctions, aucune obligation personnelle et ne
sont responsables que de l'exécution de leur mandat.
 
Art. 43. L’association est aussi valablement engagée par des mandataires spéciaux et ce, dans les limites
données à leurs mandats.
 
Art. 44. Le Conseil d’administration peut ainsi déléguer une partie de ses pouvoirs à un ou plusieurs
administrateurs ou à des tiers. Dans ce cas, l’étendue des pouvoirs du (des) mandataire(s) sera précisée, ainsi
que la durée du mandat. La cessation de fonction d'un administrateur met fin à tout pouvoir délégué par le
Conseil d'administration.
 
Art. 45. Le Conseil d’administration peut déléguer la gestion journalière de l’association, avec l’usage de la
signature afférente à cette gestion, à une ou plusieurs personnes, administrateurs ou non. Le(s) délégué(s) à la
gestion journalière agi(ssen)t en qualité d’organe. S’ils sont plusieurs, ils agissent individuellement.
 
La gestion journalière comprend aussi bien les actes et les décisions qui n’excèdent pas les besoins de la vie
quotidienne de l’association que les actes et les décisions qui, soit en raison de l’intérêt mineur qu’ils
représentent, soit en raison de leur caractère urgent, ne justifient pas l’intervention du Conseil d’administration.
Les personnes chargées, en qualité d’organe, d’assumer la gestion journalière de l’association, sont désignées
par le Conseil d’administration.
 
La durée du mandat, éventuellement renouvelable, est fixée par le Conseil d’administration.
 
Le mandat prend fin automatiquement quand le délégué chargé de la gestion journalière perd sa qualité
d’administrateur (ou s’il n’est plus membre du personnel de l’association). Le Conseil d’administration peut, à tout
moment et sans qu’il doive se justifier, mettre fin au mandat conféré à la (aux) personne(s) chargée(s) de la
gestion journalière.
 
Art. 46. L’association est valablement représentée dans tous les actes ou en justice par deux administrateurs
agissant conjointement.
 
Chapitre 6 - Comptes et budgets
 
Art. 47. L'exercice social commence le 1er janvier pour se terminer le 31 décembre.
 
Les comptes de l’exercice écoulé et le budget pour l’exercice suivant seront soumis annuellement pour
approbation à l’Assemblée générale.
 
Le budget présente les recettes et les dépenses ordinaires et extraordinaires de l’exercice social suivant.
 
Chapitre 7 - Dissolution
 
Art. 48. En cas de dissolution volontaire, l’Assemblée générale désigne un ou deux liquidateurs, détermine leurs
pouvoirs et indique l'affectation à donner à l'actif net de l'avoir social, lequel doit être affecté en tout état de cause
à une fin désintéressée et si possible à une œuvre ayant des but et objet similaires à ceux de la présente
association.
 
Chapitre 8 - Dispositions diverses
 
Art. 49. Tout ce qui n'est pas prévu explicitement par les présents statuts est réglé conformément au Code des
Sociétés et des Associations.
 
Toute disposition contraire aux stipulations impératives de ladite loi est réputée non écrite.
 
 
Assemblée générale du 12 mai 2023
 
L’Assemblée générale réunie ce 12 mai 2023 a, après avoir adopté les statuts, décidé aux quorums légaux de
présence et de vote :
 
- De fixer le siège de l’association à 6200 CHÂTELET (Châtelineau), Rue du Sart Allet, 22.
 
- Que le Conseil d’administration serait composé des administrateurs suivants pour une durée illimitée :
 
• LE LEU Thierry
• DEVIS Christophe
• VANDER BRACHT Priscilla
• BARTHÉLEMY Jenny
 
Qui acceptent ce mandat.
 
- Que le premier exercice social débutera le jour de la constitution de l’association pour se terminer le 31
décembre 2023.
 
 
Conseil d’administration du 12 mai 2023
 
Le Conseil d’administration désigne comme personnes chargées de la gestion journalière pour une durée illimitée
:
 
• LE LEU Thierry
• DEVIS Christophe
• VANDER BRACHT Priscilla
• BARTHÉLEMY Jenny
 
Qui acceptent ce mandat et qui possèdent tous les pouvoirs de gestion et de représentation afférente à cette
gestion quotidienne.
 
Le Conseil d’administration désigne comme président en son sein :
 
• DEVIS Christophe
 
Le Conseil d’administration a repris tous les engagements pris au nom de l’association en formation par les
fondateurs et ce depuis le 1er janvier 2021.
 
 
LE LEU Thierry                                                                     DEVIS Christophe      
 
VANDER BRACHT Priscilla                                                BARTHÉLEMY Jenny