Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : ESTIA CONCEPT
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Stationsstraat 13
 : 9280 Lebbeke
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor notaris Heleen Deconinck te Erpe op 20 juni 2023 blijkt dat de volgende
vennootschap werd opgericht:
OPRICHTER:
De heer VAN DER STEEN Pascal Stefaan, wonende te 9280 Lebbeke, Stationsstraat 13.
OPRICHTING:
1/ De comparant verzoekt de ondergetekende notaris akte te verlenen dat hij vanaf heden een
vennootschap heeft opgericht en de statuten op te stellen van een besloten vennootschap, genaamd
«ESTIA CONCEPT», gevestigd te 9280 LEBBEKE, Stationsstraat 13, met een aanvangsvermogen
van vijfduizend euro (€ 5.000,00). 
2/ Voorafgaandelijk aan het verlijden van de oprichtingsakte, heeft de comparant in zijn hoedanigheid
van oprichter aan mij, notaris, een financieel plan van de vennootschap overhandigd, opgemaakt op
5 mei 2023, waarin het bedrag van het aanvangsvermogen van de op te richten vennootschap wordt
verantwoord.
Hij verklaart door de notaris te zijn gewezen op de aansprakelijkheid van de oprichter in geval van
faillissement van de vennootschap binnen de drie jaar na de oprichting, indien het
aanvangsvermogen kennelijk ontoereikend is voor de voorgenomen activiteit.
De comparant verklaart dat op de honderd (100) aandelen onmiddellijk in geld werd ingetekend voor
de prijs van vijftig euro (€ 50,00) per stuk, door hemzelf.
Hij verklaart en erkent dat elk aandeel waarop werd ingetekend volledig volgestort werd door storting
in speciën en dat het bedrag van deze stortingen, hetzij vijfduizend euro (€ 5.000,00), gedeponeerd
is op een bijzondere rekening bij Belfius Bank met nummer BE91 0689 4882 0176, geopend namens
de vennootschap in oprichting, zoals blijkt uit een attest afgeleverd door de bank op 14 juni 2023.
Ondergetekende notaris bevestigt dat deze deponering heeft plaatsgevonden overeenkomstig de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De vennootschap heeft bijgevolg vanaf heden de beschikking  over een som van vijfduizend euro
(€ 5.000,00).
De inbreng is beschikbaar voor uitkering.
De comparanten verklaren dat de statuten van de vennootschap als volgt luiden.
Titel I: Rechtsvorm – Naam – Zetel – Voorwerp – Duur
Artikel 1: Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap. 
Zij verkrijgt de naam «ESTIA CONCEPT».
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
Artikel 3. Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp voor eigen rekening als voor rekening van derden, als
aannemer of onderaannemer, vertegenwoordiger, commissionair of tussenpersoon, in België als in
het buitenland : 
0802998365
    •  Het uitbaten van een schrijnwerkerij in de breedste zin van de betekenis, met inbegrip van zowel
binnen- als buitenschrijnwerkerij zowel in hout als kunststof, metaal en andere materialen, 
    •  Algemene bouwonderneming in de ruimste zin. 
    •  Restauratie en gebruiksklaar maken voor verkoop van onroerende panden. 
    •  Kopen en verkopen in eigen beheer van onroerende goederen 
    •  Installatie van garagepoorten, luiken, zonneblinden, traliewerk, hekken, veranda’s, serres,
ramen, deuren, trappen, kasten, enzovoort ongeacht het materiaal, 
    •  Fabricatie van allerlei timmer-, en schrijnwerk ongeacht het materiaal zoals bijvoorbeeld keuken,
ramen, deuren, poorten, kasten, etc. .. 
    •  Fabricatie, ontwerpen, herstellen, productie van meubels in allerlei materiaal en dit in de ruimste
zin, 
    •  Kleinhandel, groothandel, invoer, uitvoer van meubels, decoratiemateriaal, huishoudelijk
materiaal, textiel enzovoort 
    •  Montage, installatie, herstelling en onderhoud van alle soorten elektriciteitsinstallaties evenals de
daarvoor bestemde toestellen met inbegrip van liften, roltrappen; bewakings- en alarmsystemen, 
    •  Loodgieterswerk zoals installatie, onderhoud en herstelling van waterleidingen, installaties en
apparaten voor sanitair gebruik inclusief sprinklerinstallaties, 
    •  Plaatsen van installaties, apparatuur, leidingen, pijpleidingen voor zowel water, gas en diverse
gassen (bijvoorbeeld zuurstof), elektriciteit, communicatie- en computersystemen met inbegrip van
aansluiting, 
    •  Schoorsteenvegen en schoonmaken van vuurplaatsen, kachels, ovens, ketels van centrale
verwarming, ventilatiekanalen en uitlaatsystemen, 
    •  Het aanbrengen in gebouwen en andere bouwwerken van thermisch en akoestisch
isolatiemateriaal,
    •  Onderneming voor het uitvoeren van voegwerken, metselwerken, renovatiewerken van
gebouwen en monumenten evenals het waterdicht maken van gebouwen met inbegrip van
dakbedekking, 
    •  Plafoneer- en cementeer-, en andere pleisterwerken, 
    •  Plaatsen van chapes, leggen van parketvloer en het plaatsen van alle wand-, vloer- en
plafondbekleding ongeacht het materiaal. Plaatsen van tussenwanden of gipsplaten, plafonds,
spiegels in allerlei materiaal met in begrip van glas. 
    •  Onderneming voor het uitvoeren van dakwerken in de ruimste betekenis van het woord zowel
voor industriële, particuliere en alle andere gebouwen 
    •  Slopingswerken van gebouwen en kunstwerken, 
    •  Opkuis, ruiming van werven, onderhoud en reiniging van gebouwen zowel industrieel als
particulier, 
    •  Gevelreiniging in de ruimste betekenis inclusief zandstralen, … 
    •  Schilderwerken en overige werkzaamheden in verband met afwerking van gebouwen, 
    •  Aanleg van parkings, wegen, opritten, speel- en sportterreinen, zwembaden enzovoort, 
    •  Groothandel- en kleinhandel in sanitaire toestellen en toebehoren inclusief alle toebehoren voor
verwarming, klimaatregeling en ventilatie, 
    •  Groothandel- en kleinhandel in elektrische toestellen, 
    •  Groothandel- en kleinhandel in allerlei bouwmaterialen. 
    •  Aankoop, verkoop van onroerende goederen, al dan niet gerenoveerd, 
    •  Projectontwikkeling, 
    •  De uitbating, het beheer en de inrichting van drankgelegenheden, verbruikssalons en bars, 
    •  De vennootschap kan zelf of als tussenpersoon alle hulpmiddelen verschaffen,
bestuurdersfuncties waarnemen of laten waarnemen en diensten verlenen die direct of indirect
verband houden met de voorgaande. 
Deze opsomming is aanduidend doch niet beperkend. De bestuurders zijn ertoe gemachtigd de aard
en de uitgebreidheid van het voorwerp te interpreteren. Om haar voorwerp te bereiken kan de
vennootschap samenwerken met, deelnemen in, of op gelijk welke wijze, rechtstreeks of
onrechtstreeks, belangen nemen in andere ondernemingen. 
Daarnaast mag de vennootschap haar patrimonium oordeelkundig uitbouwen en beheren met zowel
een onroerend vermogen als een roerend vermogen. Alle verrichtingen met betrekking tot
onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten, zoals onder andere de aan- en verkoop, de
bouw, de verbouwing, de binnenhuisinrichting en decoratie, de huur- en verhuur, de ruil, de
verkaveling, en in het algemeen alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking
hebben op het beheer of op het productief maken van onroerende goederen of onroerende zakelijke
rechten. 
Daartoe mag de vennootschap alle roerende en onroerende, financiële, industriële en commerciële
vennootschap handelingen stellen, die rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk met het
voorwerp van de vennootschap verband houden of de verwezenlijking ervan kunnen
vergemakkelijken en/of helpen uitbreiden.
Eveneens kan de vennootschap zelf of als tussenpersoon alle hulpmiddelen verschaffen,
bestuurdersfuncties waarnemen of laten waarnemen en diensten verlenen die direct of indirect
verband houden met de voorgaande. 
Deze diensten kunnen worden geleverd krachtens een contractuele of statutaire benoeming en in de
hoedanigheid van externe raadgever of orgaan van de cliënt. Ter uitvoering van haar opdrachten en
voor het waarnemen van bestuursmandaten kan de vennootschap zich laten vertegenwoordigen
door haar bestuurder of elke andere derde vertegenwoordiger, die door de vennootschap worden
afgevaardigd om op te treden in eigen naam doch voor rekening van de vennootschap. 
Alsook kan de vennootschap leningen, rentegevende voorschotten, kredieten in allerlei vormen
toestaan, geven aan zowel verbonden als niet verbonden ondernemingen. 
De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken zowel in België als in het buitenland, op de
wijze die zij het best geschikt acht.
Artikel 4. Duur
 De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Titel II: Eigen vermogen en inbrengen
Artikel 5. Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
(…)
TITEL IV. BESTUUR – CONTROLE
 Artikel 10. Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn 
Artikel 11. Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. 
Indien de vennootschap door twee bestuurders wordt bestuurd, zullen zij gezamenlijk het bestuur
voeren, met de mogelijkheid gezamenlijk een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan drie of meer bestuurders wordt bestuurd, vormen zij een
collegiaal bestuursorgaan. Het collegiaal bestuursorgaan kan bijzondere machten toekennen aan
elke mandataris.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
(…)
Artikel 13. Dagelijks bestuur 
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs. 
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Artikel 14. Controle van de vennootschap
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
TITEL V. ALGEMENE VERGADERING
 Artikel 15. Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
derde vrijdag van de maand juni om 19 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke
feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er
slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. 
Ze worden tenminste vijftien dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan
de aandeelhouders, aan de bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van
converteerbare obligaties op naam, van inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de
vennootschap uitgegeven certificaten op naam en aan de commissarissen. 
Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail adres beschikt, wordt de oproeping
verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Artikel 16. Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
    •  de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
    •  de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
(…)
Artikel 18. Beraadslagingen
§1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
§2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§3. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
§4. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§5. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
Artikel 19. Schriftelijke beraadslaging
§1. De aandeelhouders kunnen, binnen de wettelijke grenzen, eenparig en schriftelijk alle besluiten
nemen die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van diegene
die bij authentieke akte moeten worden verleden.
§2. Wat de datering van de jaarvergadering betreft, wordt de datum van het door alle
aandeelhouders ondertekende besluit geacht de statutaire datum te zijn van de jaarvergadering,
behoudens bewijs van het tegendeel op voorwaarde dat de door alle aandeelhouders ondertekende
schriftelijke besluiten 20 dagen voor de statutaire datum, de vennootschap heeft bereikt. Indien er
meerdere exemplaren van voorstel van besluit werden verstuurd, is de datum van ontvangst van het
laatste bepalend voor de datum van het besluit.
Het schriftelijk besluit, al of niet in meerdere exemplaren, wordt aangevuld met een gedateerde en
door het bestuursorgaan ondertekende verklaring dat de door alle aandeelhouders ondertekende
beslissing ten laatste 20 dagen voor de statutaire datum van de jaarvergadering op de zetel van de
vennootschap is toegekomen en alle vereiste handtekeningen draagt.
Indien het laatste schriftelijk besluit niet is toegekomen uiterlijk binnen 20 dagen voor de statutair
bepaalde dag voor het houden van de jaarvergadering, dan moet het bestuursorgaan de algemene
vergadering bijeenroepen.
§3. Wat de datering van de bijzondere algemene vergadering betreft, wordt de datum van het door
alle aandeelhouders ondertekende besluit geacht de datum te zijn waarop het besluit is toegekomen
op de zetel van de vennootschap, behoudens bewijs van het tegendeel. Indien er meerdere
exemplaren van voorstel van besluit werden verstuurd, is de datum van ontvangst van het laatste
bepalend.
Het schriftelijk besluit, opgenomen in één of meerdere goedgekeurde voorstellen, moet worden
aangevuld met een gedateerde en door het bestuursorgaan ondertekende verklaring dat het door
alle aandeelhouders ondertekende besluit op de zetel van de vennootschap is toegekomen op de in
deze verklaring gemelde datum en alle vereiste handtekeningen draagt.
Uit het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit moet blijken of bedoeld is dat alle agendapunten
als geheel moeten worden goedgekeurd om tot een geldig schriftelijk besluit te komen, dan wel of
voor elk agendapunt afzonderlijk de schriftelijke goedkeuring wordt gesolliciteerd.
§4. Het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit kan bepalen dat de goedkeuring op de zetel van
de vennootschap moet toekomen vóór een welbepaalde datum om in aanmerking te komen voor een
geldige schriftelijke beslissing. Is het unaniem goedgekeurde schriftelijk besluit, in één of meerdere
exemplaren, niet tijdig toegekomen vóór die datum, dan verliezen de ondertekende goedkeuringen
elke rechtskracht.
(…)
TITEL VI. BOEKJAAR – WINSTVERDELING – RESERVES
 Artikel 21. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Artikel 22. Bestemming van de winst – reserves - interimdividend
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Aan het bestuursorgaan wordt de bevoegdheid verleend om, op eigen verantwoordelijkheid en
overeenkomstig de wettelijke bepalingen, de uitkering van interimdividenden te beslissen.
TITEL VII. ONTBINDING – VEREFFENING
 (…)
Artikel 25. Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
(…)
SLOT- EN OVERGANGSBEPALINGEN
De comparant neemt eenparig de volgende beslissingen die slechts uitwerking hebben vanaf de
neerlegging ter griffie van een uitgifte van de oprichtingsakte, in overeenstemming met de wet. 
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2023.
De eerste algemene vergadering heeft plaats in 2024.
2. Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te 9280 LEBBEKE, Stationsstraat 13.
3. Benoeming van de bestuurder(s) 
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op één (1).
Wordt tot niet-statutair bestuurder voor een onbepaalde duur: de Heer Pascal VAN DER STEEN,
voornoemd, hier aanwezig en die aanvaardt.
Zijn mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
4. Commissaris
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslist de comparant op
dit moment geen commissaris te benoemen.
5. Overname van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting 
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
1 april 2023 door de comparanten in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting
worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het
bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de
vennootschap.
6. Volmachten
De bestuurder verleent bijzondere volmacht aan de vennootschap B&F Consult CVBA (BTW-
nummer 0557.902.385) met maatschappelijke zetel te 9300 Aalst, Gentsesteenweg 299,
vertegenwoordigd door de bestuurder Moens Bart of een van haar aangestelden, lasthebbers
teneinde de inschrijving en eventuele wijzigingen van de inschrijving in de Kruispuntbank van
ondernemingen alsook bij de BTW administratie te vervullen voor hogervermelde vennootschap.
De bestuurder verleent tevens aan hogergenoemde, bijzondere volmacht, met kracht van substitutie,
om op te treden ten overstaan van de Administratie der directe en indirecte belastingen voor de
indiening van de aangiften, bezwaarschriften en in het algemeen al te doen wat nodig of nuttig is
voor de verdediging van de rechtmatige belangen van de vennootschap.
 
VOOR GELIJKVORMIG UITTREKSEL
Bijlage: afschrift akte-oprichting
Getekend Heleen Deconinck, instrumenterend notaris