Ondernemingsnr : 0736 694 709
Naam
(voluit) : MAVAST
(verkort) :
Rechtsvorm : Vennootschap Onder Firma
Volledig adres v.d. zetel : leperse Steenweg 108 - 8630 Veurne
Onderwerp akte : Ontbinding en vereffening
De aandeelhouders van VOF Mavast zijn samengekomen in de buitengewone algemene vergadering van
30 december 2024 met volgende punten van de agenda:
1.Besluit tot goedkeuring betreffende de afwijking van de statutaire bepalingen inzake het einde van het
boekjaar en het houden van de gewone algemene vergadering.
2.Besluit tot goedkeuring van de jaarrekening
3.In toepassing van artikel 2:71 §2 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen:
a. Verslag van het bestuursorgaan waarin deze het voorstel tot ontbinding toelicht en waarbij een staat van
activa en passiva werd gevoegd die niet meer dan drie maanden voor heden is afgesloten;
b. Verslag van de bedrijfsrevisor met controle van deze staat en inzonderheid of daarin een getrouw beeld
wordt gegeven van de toestand van de vennootschap.
4.In toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en onverminderd
artikel 2:71 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, ontbinding en sluiting van de
vereffening van de vennootschap in één akte.
5.Vaststelling van het einde van het mandaat van de zaakvoerders wegens de ontbinding en sluiting van
de vereffening van de vennootschap.
6.Afsluiting van de vereffening.
7.Volmacht
8.Rondvraag.
De aandeelhouders, bezittende de geheelheid van het eigen vermogen zijn aanwezig, er bestaat dus geen
reden de bijeenroepingen te rechtvaardigen, zodat de vergadering aldus geldig is samengesteld.
De zaakvoerders zijn aanwezig om antwoord te geven op de eventuele vragen die hun door de
aandeelhouders worden gesteld.
De zaakvoerders verklaren te verzaken
-aan de oproepingsformaliteiten en termijnen evenals het ter beschikking stellen van de stukken zoals
voorzien in het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen;
-het instellen van een eventuele nietigheidsvordering wegens een onregelmatigheid naar de vorm
overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
VASTSTELLING VAN DE GELDIGHEID VAN DE VERGADERING
Partijen stellen vast dat aan artikel 2:71 §2 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen werd
voldaan
De partijen verklaren dat:
-Overeenkomstig artikel 2:71 §2 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen een verslag van
het bestuursorgaan, waarin het voorstel tot ontbinding wordt toegelicht, werd opgemaakt op datum van 10
december 2024.
-Bij dit verslag van het bestuursorgaan een staat van activa en passiva werd gevoegd die niet meer dan
drie maanden voor heden is afgesloten namelijk op 30 november 2024.
-Overeenkomstig artikel 2:71 §2 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen een verslag met
controle van de staat werd opgemaakt door de bedrijfsrevisor aangewezen door het bestuursorgaan,
zijnde bedrijfsrevisorenkantoor Pouseele-Caron met zetel te 8830 Hooglede, Diksmuidsesteenweg 17d,
vertegenwoordigd door de BV Pouseele Bruno, vast vertegenwoordigd door Bruno Pouseele,
bedrijfsrevisor.
-Overeenkomstig artikel 2:71 §3 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen een kopie van
het verslag van het bestuursorgaan, de staat van activa en passiva en het controleverslag van de
bedrijfsrevisor werden overhandigd aan de aandeelhouders.
-De aandeelhouders verklaren van deze documenten een kopie te hebben ontvangen.
BERAADSLAGING
De vergadering vat de bespreking van de agenda aan en na beraadslaging neemt zij de volgende
besluiten met eenparigheid van stemmen:
EERSTE BESLUIT
De vergadering bevestigt dat de jaarvergadering niet op de statutair bepaalde datum gehouden wordt,
maar vervroegd op heden.
De vergadering verleent aan het bestuursorgaan bijzondere kwijting voor het niet bijeenroepen van de
jaarvergadering op de statutair bepaalde datum.
De vergadering besluit om het lopend boekjaar, dat een aanvang heeft genomen op 1 januari 2024, af te
sluiten op 30 december 2024.
TWEEDE BESLUIT
De jaarrekening betreffende het boekjaar dat een aanvang heeft genomen op 1 januari 2024 en afgesloten
werd op heden, wordt toegelicht.
Uit de jaarrekening betreffende het boekjaar dat een aanvang heeft genomen op 1 januari 2024 en
afgesloten werd op heden, blijkt dat de vennootschap geen schulden ten aanzien van derden heeft.
De vergadering beslist, na onderzoek, de voorgelegde jaarrekening goed te keuren.
DERDE BESLUIT
a)De vergadering ontslaat de voorzitter van het voorlezen van het verslag van het bestuursorgaan
opgesteld op datum van 10 december 2024, inhoudende het voorstel tot ontbinding van de vennootschap
en van het verslag van de voornoemde bedrijfsrevisor, aangewezen door de zaakvoerders, opgesteld
overeenkomstig artikel 2:71, §2 van het Wetboek van Vennootschappen en verenigingen.
b)Het besluit van het controleverslag over de staat van activa en passiva dat overeenkomstig artikel 2:71
§2 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen werd opgemaakt door het
bedrijfsrevisorenkantoor Pouseele-Caron met zetel te 8830 Hooglede, Diksmuidsesteenweg 17d,
vertegenwoordigd door de BV Pouseele Bruno, vast vertegenwoordigd door Bruno Pouseele,
bedrijfsrevisor, luidt letterlijk als volgt:
"In het kader van de procedure tot ontbinding voorzien door artikel 2:71 § 2 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen, heeft het bestuursorgaan van de vennootschap VOF MAVAST met
zetel te 8630 Veurne, leperse steenweg 108, een boekhoudkundige staat afgesloten op 30 november
2024 opgesteld, die, rekening houdend met de vooruitzichten van de vereffening van de vennootschap,
een balanstotaal opgeeft van 31.071,34 EUR en een netto actief (eigen vermogen) van 29.497,87 EUR. In
toepassing van artikel 2:71 § 2 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen werd de
boekhoudkundige staat opgesteld in discontinuïteit.
Teneinde te voldoen aan de voorwaarden voor de ontbinding en onmiddellijke sluiting van de vereffening,
zoals voorzien in artikel 2:80 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, werden op datum
van ondertekening van dit controleverslag alle in voornoemde staat vermelde schulden terugbetaald, of de
nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd, of er werd schriftelijk bevestigd in te stemmen
met de toepassing van dit artikel.
Op grond van de controlewerkzaamheden, uitgevoerd overeenkomstig de toepasselijke professionele
normen, kunnen wij bevestigen dat de boekhoudkundige staat afgesloten op 30 november 2024 de
toestand van de vennootschap getrouw weergeeft, in zoverre de vooruitzichten van het bestuursorgaan
met succes gerealiseerd zullen worden door diegenen die het risico van de vereffening zullen dragen en
onder het voorbehoud dat wij ons niet kunnen uitspreken over het al dan niet bestaan van latente passiva.
Dit verslag werd opgesteld overeenkomstig artikel 2:71 § 2 van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen in het kader van de voorgenomen ontbinding van de VOF MAVAST en mag niet voor andere
doeleinden worden gebruikt.
Roeselare, 10 december 2024.
Volgt de handtekening"
BV Pouseele Caron Bedrijfsrevisoren, vertegenwoordigd door
BV Pouseele Bruno, vast vertegenwoordigd door Bruno Pouseele, bedrijfsrevisor.
De verslagen van het bestuursorgaan en van de bedrijfsrevisor worden neergelegd op de griffie van de
Ondernemingsrechtbank.
VIERDE BESLUIT
Overeenkomstig artikel 2:80 van het Wetboek van Vennootschappen en verenigingen besluit de
vergadering tot ontbinding en sluiting van de vereffening van de vennootschap in één akte, zijnde
onderhavige akte.
De vergadering besluit dat de ontbinding en de sluiting van de vereffening in één akte slechts mogelijk is
mits naleving van de volgende voorwaarden:
1° er wordt geen vereffenaar benoemd;
2º alle schulden ten aanzien van aandeelhouder(s), of derden zoals vermeld in de staat van activa en
passiva bedoeld in artikel 2:71 §2, tweede lid, zijn terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen
werden geconsigneerd; de commissaris of, als er geen commissaris is, de bedrijfsrevisor die
overeenkomstig artikel 2:71 §2, derde lid, een verslag opmaakt, bevestigt deze betaling of consignatie in
de conclusies van zijn verslag; de terugbetaling of consignatie is evenwel niet vereist voor wat betreft de
schulden aan aandeelhouder(s) of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en
passiva bedoeld in artikel 2:71 §2, tweede lid, en die schriftelijk hebben bevestigd in te stemmen met de
toepassing van dit artikel; de commissaris of, als er geen commissaris is, de bedrijfsrevisor die
overeenkomstig artikel 2:71 §2, derde lid een verslag opmaakt, bevestigt dit schriftelijk akkoord in de
conclusies van zijn verslag;
3º de algemene vergadering van aandeelhouder(s) beslist tot de ontbinding en de sluiting van de
vereffening in één akte:
a)Mits unanieme instemming van alle aandeelhouder(s) in een Vereniging Onder een Firma :
b)Of mits eenparigheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde aandeelhouder(s) voor
zover zij, in een besloten of cooperatieve vennootschap, ten minste de helft van het totaal aantal
uitgegeven aandelen vertegenwoordigen of, in een naamloze vennootschap, ten minste de helft van het
kapitaal.
De terugname van het resterende actief gebeurt door de aandeelhouder(s) zelf.
De aandeelhouder(s) van de vennootschap bevestigen uitdrukkelijk dat alle voorwaarden van artikel 2:80
van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen vervuld zijn zodat kan overgegaan worden tot de
ontbinding en sluiting van de vereffening in één akte.
VIJFDE BESLUIT
De vergadering stelt het einde van de mandaten van de zaakvoerders vast, gelet op de ontbinding en de
in vereffeningstelling van de vennootschap.
Na het vaststellen van het einde van de mandaten van de zaakvoerders, besluit de algemene vergadering
kwijting te verlenen aan de voormelde zaakvoerders voor de uitoefening van hun mandaat over de periode
van 1 januari 2024 tot 30 december 2024, zonder enig voorbehoud of beperking.
ZESDE BESLUIT
Overeenkomstig artikel 2:102 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen besluit de
vergadering:
-Dat de boeken en bescheiden van de vennootschap gedurende ten minste 5 jaar zullen worden
neergelegd en bewaard te Veurne, leperse steenweg 108 ;
-Dat de gelden en waarden die aan de aandeelhouder(s) toekomen en die hen niet kunnen worden
afgegeven, bij de 'Deposito- en Consignatiekas' zullen worden gedeponeerd.
Als gevolg daarvan, stelt de vergadering vast dat de vereffening afgesloten is en dat de Vereniging Onder
een Firma ' MAVAST ', voornoemd opgehouden heeft te bestaan.
ZEVENDE BESLUIT
De vergadering geeft opdracht en volmacht aan het bestuursorgaan tot uitvoering van de genomen
besluiten.
De vergadering geeft bij deze volmacht aan de Kantoor Vercruysse BV, met zetel te 8630 Veurne, leperse
Steenweg 108, vertegenwoordigd door Patrick Vercruysse, evenals aan zijn bedienden, aangestelden en
lasthebbers, om met mogelijkheid tot indeplaatsstelling om alle formaliteiten inzake neerlegging bij de
ondernemingsrechtbank, wijziging bij het ondernemingsloket en de Kruispuntbank van Ondernemingen
alsmede bij de administratie voor de Belasting over de Toegevoegde Waarde te vervullen en te dien einde
ook alle stukken en akten te tekenen, inclusief alle benodigde documenten en akten te tekenen, inclusief
alle benodigde documenten en formulieren jegens de bevoegde instanties en de ondernemingsrechtbank.
SLUITING VAN DE VERGADERING
De voorzitter stelt vast dat alle punten van de agenda besproken zijn en dat hierover telkens een
beslissing genomen werd met eenparigheid van stemmen.
Van Bellinghen Peter
Zaakvoerder