Ondernemingsnr : 0657757394
Naam
(voluit) : VANHELMONT & VROLIX
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Thonissenlaan 51
 : 3500 Hasselt
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, BENAMING, STATUTEN
(VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN),
WIJZIGING RECHTSVORM
Uit een akte verleden voor meester Frank GODDEERIS, notaris met standplaats te Houthalen,
aandeelhouder van de besloten vennootschap “Bart Drieskens & Frank Goddeeris, geassocieerde
notarissen”, met zetel te 3530 Houthalen-Helchteren, Ringlaan 22, vervangende zijn ambtgenoot,
notaris Myrrhine Vrolix, notaris met standplaats te Hasselt (eerste kanton), wettelijk belet, op 30
maart 2022, neergelegd ter registratie blijkt dat de buitengewone algemene vergadering van
VANHELMONT & VROLIX, notarisvennootschap, met zetel te 3500 Hasselt, Thonissenlaan 51, met
ondernemingsnummer BE0657.757.394;
Eerste beslissing
Blijkens de notulen van de Bijzondere Algemene Vergadering van aandeelhouders van 31 augustus
2021 werd het ontslag aanvaard van de statutaire bestuurder, mevrouw Vanhelmont Rose-Marie,
wonende te 3500 Hasselt, Thonissenlaan 51, met ingang van 31 augustus 2021.
De huidige algemene vergadering bevestigt het ontslag van de vorige statutaire bestuurder mevrouw
VANHELMONT Rose Marie en bevestigt de kwijting verleend voor de uitoefening van haar mandaat
als bestuurder.
Deze beslissing wordt met eenparigheid van stemmen genomen.
Tweede beslissing :
De vergadering besluit de naam van de vennootschap te wijzigen in
“VROLIX & VANUYTRECHT”. Artikel 1 van de statuten wordt dienovereenkomstig aangepast.
Deze beslissing wordt met eenparigheid van stemmen genomen.
Derde beslissing :
In toepassing van artikel 39 §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de besloten vennootschap (afgekort BV) te
behouden.
Deze beslissing wordt met eenparigheid van stemmen genomen.
Vierde beslissing.
In toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, stelt de
vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal en de wettelijke reserve, van rechtswege omgezet
werden in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening, bij toepassing van artikel 39, §2,
tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen en houdende diverse bepalingen.
De algemene vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, § 2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019
tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen, om de aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en
deze middelen beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de
Luik B
statuten van de vennootschap. Dit besluit geldt tevens voor de eventuele toekomstige bijstortingen
van het deel van het in het verleden geplaatste kapitaal van de vennootschap dat op heden nog niet
werd gestort en dat werd geboekt op een eigen vermogensrekening “niet-opgevraagde inbrengen”.
Deze beslissing wordt genomen met eenparigheid van stemmen.
Vijfde beslissing
De algemene vergadering beslist te benoemen tot nieuwe en bijkomende statutaire bestuurder voor
onbepaalde tijd:
De besloten vennootschap “J-VANU”, met zetel te 3500 Hasselt, Plankeweidelaan 10, en
ondernemingsnummer BTW 0776.519.939.
Opgericht blijkens akte verleden voor notaris Frederik Van Damme te Hasselt op 22 oktober 2021,
gepubliceerd in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad op 28 oktober 2021 onder nummer 21363744,
waarvan de statuten verder niet gewijzigd zijn, met als vaste vertegenwoordiger mevrouw
VANUYTRECHT Joséfine Rose-Marie Germaine Emma, geboren te Hasselt op 18 januari 1989,
wonende te 3500 Hasselt, Plankeweidelaan 10, hier aanwezig en die aanvaardt.
Het mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing.
Deze beslissing wordt met eenparigheid van stemmen genomen.
Zesde beslissing
De algemene vergadering besluit volledig nieuwe statuten aan te nemen, die in overeenstemming
zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, en met voorgaande beslissingen. De
algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
STATUTEN
TITEL I: RECHTSVORM – NAAM – ZETEL – VOORWERP - DUUR
Artikel 1. Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam “VROLIX & VANUYTRECHT”
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest, en bevindt zich in de standplaats van de notaris-titularis,
meer bepaald in Hasselt.
Alle bestuurders kunnen met eenparige toestemming, de zetel verplaatsen, mits naleving van de
wettelijke en deontologische regels inzake de standplaats van de notaris.
Elke verplaatsing van de zetel van de vennootschap zal bekendgemaakt worden in de Bijlagen tot
het Belgisch Staatsblad
Artikel 3. Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp:
Het uitoefenen van het beroep van notaris, onder eerbiediging van de wettelijke en deontologische
regels die het notariaat beheersen.
Artikel 4. Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
TITEL II EIGEN VERMOGEN EN INBRENGEN
Artikel 5. Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Artikel 6. Stortingsplicht
Aandelen moeten bij hun uitgifte niet worden volgestort.
TITEL III. EFFECTEN
Artikel 7. Aard van de aandelen
Alle aandelen zijn op naam, zij zijn voorzien van een volgnummer.
Ze zijn ingeschreven in het register van aandelen op naam; dit register omvat de vermeldingen die
zijn voorgeschreven door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De aandeelhouders
mogen kennis nemen van dit register betreffende hun effecten. Het aandelenregister kan gehouden
worden in elektronische vorm, bij besluit van het bestuursorgaan.
Artikel 8. Overdracht van aandelen
De aandelen zijn steeds op naam. Zij dienen steeds op naam te zijn van een notaris, geassocieerd
notaris of diens participatievennootschap.
Indien (één van) de aandeelhouders niet langer notaris is, dienen diens aandelen overgedragen te
worden aan een andere of nieuwe aandeelhouder die notaris is.
Bij ontstentenis dient te worden overgegaan tot een wijziging van het voorwerp of tot ontbinding van
de vennootschap.
Zowel in geval van overdracht van aandelen door een aandeelhouder aan een nieuwe toetredende
aandeelhouder (zijnde een externe overdracht) als in geval van overdracht van aandelen door een
aandeelhouder aan een andere aandeelhouder (zijnde een interne overdracht), wordt, teneinde de
vergoeding voor de overgedragen aandelen te bepalen, een schatter aangesteld volgens de
procedure voorzien in de Wet op het notarisambt.
Luik B
Bij overlijden, ontslag of afzetting van de geassocieerd notaris-titularis, wordt de uitoefening van de
rechten verbonden aan zijn aandelen of de aandelen gehouden door zijn participatievennootschap
geschorst tot de eedaflegging van zijn opvolger.
In geval van overlijden van de geassocieerd notaris-titularis, gaan zijn rechten niet op zijn
erfgenamen over. De erfgenamen hebben enkel recht op de waarde van de aandelen, gehouden
door de overleden notaris, die aan hen zal uitbetaald worden door de opvolger van de overleden
notaris en die zal bepaald worden overeenkomstig de Wet op het Notarisambt.
Het overlijden, ontslag of afzetting van een geassocieerd notaris die geen titularis is, heeft van
rechtswege het verlies van zijn hoedanigheid als vennoot of participerende vennoot via zijn
participatievennootschap voor gevolg. De uitoefening van de rechten verbonden aan zijn aandelen of
de aandelen gehouden door zijn participatievennootschap worden geschorst.
In geval van overlijden van de geassocieerd notaris die geen titularis is, gaan zijn rechten niet op zijn
erfgenamen over. De erfgenamen hebben enkel recht op de waarde van de aandelen, gehouden
door de overleden notaris, die zal worden bepaald en uitbetaald overeenkomstig de Wet op het
Notarisambt.
TITEL IV. BESTUUR – CONTROLE
Artikel 9. Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, die bevoegd zijn voor alle handelingen, die nuttig of noodzakelijk zijn voor het
realiseren van het voorwerp van de vennootschap onder voorbehoud der bevoegdheden die de wet
aan de algemene vergadering voorbehoudt. De vennootschap kan enkel worden bestuurd door haar
aandeelhouder(s) die de hoedanigheid van notaris moeten hebben of door één of meerdere notariële
participatievennootschappen of door één of meerdere notariële bestuurdersvennootschappen. Als er
slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurder (notaris) aan hem
toegekend. Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere
bestuurder (notaris) alleen optreden. Een bestuurder is van rechtswege ontslagnemend en kan niet
meer optreden als bestuurder zodra hij geen notaris meer is of zijn beroep van notaris niet meer kan
of mag uitoefenen. Dit geldt niet alleen in geval van ontslag of afzetting als notaris van de betrokken
bestuurder maar ook, in geval van zijn preventieve of disciplinaire schorsing als notaris, tijdens de
duur van de schorsing. In alle gevallen waar de (enige) bestuurder als notaris vervangen wordt door
een notarisplaatsvervanger, zal deze plaatsvervanger automatisch opvolgend bestuurder zijn zolang
de plaatsvervanging duurt, behoudens andersluidende beslissing van de bevoegde rechter of het
bevoegde tuchtorgaan. Wanneer een rechtspersoon aangewezen wordt tot bestuurder, benoemt
deze (onder zijn vennoten), een vaste vertegenwoordiger die belast wordt met de uitvoering van de
opdracht in naam en voor rekening van de rechtspersoon. Deze laatste mag zijn vertegenwoordiger
niet ontslaan zonder tegelijk een opvolger te benoemen. Voor de benoeming en beëindiging van de
opdracht van de vaste vertegenwoordiger gelden dezelfde regels van openbaarmaking alsof hij deze
opdracht in eigen naam en voor eigen rekening zou vervullen. Het mandaat van bestuurder is
bezoldigd op de wijze bepaald door de algemene vergadering.
Artikel 10- vertegenwoordiging
De vennootschap wordt geldig vertegenwoordigd tegenover derden en in rechte als eiser of als
verweerder:
    1.  Door haar bestuurder(s) die, als er meer dan één bestuurder is, afzonderlijk bevoegd zijn de
vennootschap te verbinden;
    2.  Door haar volmachtdrager(s)
Een volmacht is beperkt in de tijd of beperkt tot één of meer rechtshandelingen. Zolang de
vennootschap het hierboven onder artikel 3 vermelde voorwerp uitoefent zal uitsluitend een notaris of
een notaris-aandeelhouder, een notariële participatievennootschap of een notariële
bestuurdersvennootschap, bestuurder mogen zijn en slechts volmacht mogen verlenen voor de
verrichtingen waarvoor een notaris bijzondere volmacht mag verlenen. Deze volmacht mag aldus niet
de notariële activiteit zelf tot voorwerp hebben.
Artikel 11. Statutaire bestuurder(s)
Tot statutaire bestuurders worden benoemd voor de duur van de vennootschap:
- De besloten vennootschap “Notaris Myrrhine Vrolix”, met zetel te 3500 Hasselt, Marie Curiestraat 5
bus 10.
Opgericht ingevolge akte verleden voor meester Reginald Hage Goetsbloets, notaris te Hasselt,
vervangende notaris Rose-Marie Vanhelmont te Hasselt, wettelijk belet, op 27 juni 2016,
bekendgemaakt in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van 30 juni daarna onder referte
16313806.
Hier vertegenwoordigd overeenkomstig de statuten door haar statutaire bestuurder mevrouw
VROLIX Myrrhine, voornoemd, hiertoe benoemd in de oprichtingsakte, verklaart het mandaat van
statutair bestuurder te aanvaarden.
Luik B
Vaste vertegenwoordiger
Voor de besloten vennootschap “Notaris Myrrhine Vrolix” voornoemd wordt aangesteld als vaste
vertegenwoordiger: mevrouw VROLIX Myrrhine, voornoemd.
- De besloten vennootschap “J-VANU”, met zetel te 3500 Hasselt, Plankeweidelaan 10.
Opgericht ingevolge akte verleden voor notaris Frederik Van Damme te Hasselt op 22 oktober 2021,
gepubliceerd in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad op 28 oktober 2021 onder nummer 21363744,
waarvan de statuten verder niet gewijzigd zijn.
Hier vertegenwoordigd overeenkomstig de statuten door haar bestuurder mevrouw VANUYTRECHT
Joséfine, voornoemd, hiertoe benoemd in de oprichtingsakte, verklaart het mandaat van statutair
bestuurder te aanvaarden.
Vaste vertegenwoordiger
Voor de besloten vennootschap “J-VANU” voornoemd wordt aangesteld als vaste
vertegenwoordiger: mevrouw vanuytrecht Joséfine, voornoemd.
Artikel 12. Controle van de vennootschap
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
TITEL V. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 13. Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, op
de laatste vrijdag van de maand mei om negentien uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Andere algemene vergaderingen worden gehouden wanneer een vennoot erom verzoekt. Deze
vennoot zorgt voor de convocatie der andere vennoten en deelt de agenda mee.
Artikel 14. Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Artikel 15. Zittingen – processen-verbaal
De vergaderingen worden voorgezeten door de oudste aanwezige bestuurder, of de oudste vaste
vertegenwoordiger van een bestuurder en bij ontstentenis van bestuurders door de oudste
aanwezige aandeelhouder. De agenda van de vergadering, de besluiten en de aanwezigheidslijst
worden opgenomen in het verslag van de vergadering. Behoudens bijzondere wettelijke of statutaire
regels kan de vergadering slechts op een rechtsgeldige manier beraadslagen en besluiten wanneer
de aanwezige of vertegenwoordigde aandeelhouders ten minste drie/vijfden van het totaal aantal
uitgegeven aandelen vertegenwoordigen, bij gewone meerderheid en over punten vermeld in de
agenda, tenzij alle vennoten aanwezig zijn. Elke vennoot heeft één stem.
Er is eenparigheid vereist voor iedere wijziging van statuten.
TITEL VI. BOEKJAAR – WINSTVERDELING – RESERVES
Artikel 16. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap loopt van één januari tot en met éénendertig december van elk
kalenderjaar.
Artikel 17. Bestemming van de winst
Elk jaar maakt het bestuursorgaan de inventaris en de jaarrekening op. De aanwending van de
jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op voorstel van het
bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de winstverdeling en op
gelijke wijze moet bijdragen in de verliezen. Het bestuursorgaan is bevoegd om over te gaan tot
uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang
de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het
overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen winst. Indien de uitkering zou gebeuren
in strijd met de verplichte balans -en liquiditeitstest kan dit aanleiding geven tot
bestuurdersaansprakelijkheid en/of een regresvordering van de vennootschap op de ontvangers
TITEL VII AANSPRAKELIJKHEID
De notarisvennootschap is verplicht om haar aansprakelijkheid te laten verzekeren overeenkomstig
de wet (van 25 april 2014) voor het door de wet opgelegde minimumbedrag.
TITEL VIII. ONTBINDING – VEREFFENING
Artikel 18- ontbinding
Luik B
Ingeval van ontbinding van de vennootschap is de bestuurder of zijn de bestuurders van rechtswege
vereffenaars , onder opschortende voorwaarde van bevestiging van hun aanstelling door de
bevoegde rechtbank, tenzij de algemene vergadering met gewone meerderheid anders besluit, of
beslist de ontbinding en vereffening in één enkele vergadering door te voeren. In geen geval kan de
professionele notarisvennootschap in vereffening de normale beroepsactiviteiten van de notaris
voortzetten.
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden krachtens een eenparig besluit van alle
aandeelhouders. Op verzoek van één of meer aandeelhouders, van de Procureur des Konings of van
de betrokken Kamer van Notarissen, kan de rechtbank de ontbinding van de vennootschap
uitspreken als daartoe gegronde redenen bestaan of als het openbaar belang zulks vereist.
Artikel 19- vereffening
De vereffenaar(s) beschikt (beschikken) met het oog op de vereffening van de notarisvennootschap
over de meest uitgebreide bevoegdheden zoals bepaald in de desbetreffende artikelen van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen, doch voor bepaalde handelingen slechts na
goedkeuring van de Kamer van Notarissen. De vereffenaars hebben de ruimste wettelijke
bevoegdheden. Indien er meer dan een vereffenaar is, oefenen zij hun bevoegdheden gezamenlijk
uit. De vennootschap in vereffening kan slechts rechtsgeldig vertegenwoordigd worden door haar
vereffenaar of door haar vereffenaars, gezamenlijk optredend, als er meerdere vereffenaars zijn, of
door een bijzondere volmachtdrager. Een volmacht is beperkt in de tijd of beperkt tot één of meer
rechtshandelingen
Artikel 20. Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
Zevende beslissing
De algemene vergadering besluit de opdracht te geven aan de ondergetekende notaris om de
coördinatie van de statuten op te maken en te ondertekenen, in overeenstemming met het vorige
besluit, en de neerlegging daarvan in het vennootschapsdossier te verzorgen.
Deze beslissing wordt genomen met eenparigheid van stemmen.
Achtste beslissing
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te 3500 Hasselt,
Thonissenlaan 51.
Deze beslissing wordt genomen met eenparigheid van stemmen.
Negende beslissing
De algemene vergadering besluit de aangestelden van VAN HAVERMAET te Hasselt,
Diepenbekerweg 65 of elke andere door hem aangewezen persoon, aan te wijzen als lasthebber ad
hoc van de vennootschap, om over de fondsen te beschikken, alle documenten te ondertekenen en
alle nodige formaliteiten te vervullen bij de administratie van de btw en met het oog op de inschrijving
bij de Kruispuntbank van Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
Deze beslissing wordt genomen met eenparigheid van stemmen.
 
VOOR EENSLUIDEND ONTLEDEND UITTREKSEL bestemd voor publicatie in de bijlagen tot het
Belgisch Staatsblad. Worden tegelijk neergelegd: expeditie akte, gecoördineerde statuten. (get.) door
notaris Frank Goddeeris te Houthalen-Helchteren.