N° d'entreprise :
Dénomination
(en entier) : Aide alimentaire en province de Luxembourg
(en abrégé) :
Forme juridique  : Association sans but lucratif
Siège : Beauplateau 7
6680
Belgique
Objet de l'acte : Constitution
Sainte-Ode
L’an deux mille seize, le 28 novembre, les soussignés :
- NGE-Agence de Développement Territorial ASBL, 
numéro d’entreprise 465.220.017 dont le siège social est établi Grand’ rue 1 à 6800 Libramont, ici représentée
par :
Monsieur Daniel LEDENT, né le 09/04/1951 à Recogne, domicilié Neuvillers, rue Notre-Dame, 12 à 6800
Libramont-Chevigny ;
Monsieur Thierry JOTTARD, né le 20/04/1957 à On, domicilié rue de Rotheux, 260/1 à 4100 Seraing,
Monsieur Stéphane HARTMAN, né le 07/11/1963 à Bastogne, domicilié rue de Neufchâteau, 19 à 6800 Recogne
;
- La Province de Luxembourg dont le siège social est établi Place Léopold 1 à 6700 Arlon, ici représentée par :
Madame Sylvie THEODORE, née le 03/03/1969 à Saint-Mard, domiciliée rue de l’église, 2 à 6820 Florenville ;
Madame Valérie RECHT, née le 06/02/1975 à Messancy, domiciliée rue Albert Gillet, 13 à 6750 Mussy la ville ;
Monsieur Dominique GILLARD, né le 01/08/1964 à Dochamps, domicilié Chemin de Soeret, 1 à 6980 La Roche-
en-Ardenne ;
- La Croix-Rouge de Belgique, Comité provincial Luxembourg,
numéro d’entreprise 0406.729.809 dont le siège sociale est établi rue de Stalle, 96 à 1180 Ucle, ici représentée
par :
Madame Rachelle RIDOLE, née le 20/09/1972 à Saint-Mard, domiciliée rue de la Haie de Dieu, 20 à 6750
Musson ;
- Monsieur Jean GALAND, né le 19/04/1963 à Wéris, domicilié Morville, 11 à 6940 Durbuy ; représentant La
Fédération des Directeurs généraux de CPAS de Wallonie – Section luxembourgeoise, dont le siège social est
établi rue des ardennes, 78 à 6941 Bomal ;
- Le Futur Simple Asbl
numéro d’entreprise 0462.032.972 dont le siège social est établi Beauplateau, 7 à 6680 Sainte-Ode, ici
représentée par :
Monsieur Patrick BODELET, né le 30/01/1967 à Bastogne, domicilié route de Hives, 17 à 6984 Hives ;
- La Banque Alimentaire des Provinces de Namur et de Luxembourg A.S.B.L,
numéro d’entreprise 4340 45997 dont le siège social est établi rue Jancquart, 9b à 5081 Meux – La Bruyère,
ici représentée par :
Monsieur Marc VAN NES, né le 24/12/1947 à Etterbeek, domicilié rue d’Aische en Refail, 1 à 5031 Grand-Leez ;
déclarent constituer entre eux une association sans but lucratif, conformément à la loi du vingt-sept juin mille neuf
cent vingt et un, et dont ils ont arrêté les statuts comme suit :
TITRE I – Dénomination, siège social et durée
Article 1er - L’association prend pour dénomination : « Aide alimentaire en province de Luxembourg ».
Article 2 – Son siège social est établi Beauplateau, 7 à 6680 Sainte-Ode dans l’arrondissement judiciaire du
Luxembourg.
0668875574
Article 3 - L’association est constituée pour une durée illimitée.
TITRE II - Objet et But social
Article 4 – L’association a pour but d’apporter un soutien et de venir en aide aux initiatives d’aide alimentaire en
province de Luxembourg. Elle a pour objectif d’apporter une aide logistique, technique et administrative aux
diverses institutions sociales et aux associations et de promouvoir de ce fait une alimentation saine auprès des
enfants et des familles.
Elle a pour objet, sans que cette liste ne soit exhaustive,
- De leur permettre d’acquérir des denrées gratuitement ou à prix réduit ;
- De proposer des solutions logistiques (entreposage et de transport) pour les acteurs de l’aide alimentaire
(associations et institutions sociales) ;
- D’apporter une aide technique et administrative supplémentaire ;
- De sensibiliser les grandes surfaces à la distribution de surplus alimentaires et d’effectuer un relais vers les
associations afin de pouvoir en bénéficier ;
- D’informer les associations et institutions sociales du territoire sur les changements de législation et des
procédures ;
- De faciliter l’accès à l’aide alimentaire à certaines associations du territoire ;
- D’aider à fournir des denrées fraiches et de saison provenant de producteurs locaux pour les associations du
territoire ;
- D’organiser des modules de formation et des ateliers de sensibilisation à la nutrition et à la santé ;
- D’aider à la réflexion, à l’analyse et à la mise sur pied de projets satellites de l’aide alimentaire et des projets
divers pour les acteurs de terrain ;
- De réunir et de favoriser les rencontres entre les différents acteurs du terrain.
Elle peut accomplir tous les actes se rapportant directement ou indirectement à son but et elle poursuit la
réalisation de son objet par tout moyen. Elle peut notamment prêter son concours et s’intéresser à toute activité
similaire à son but.
L'association pourra posséder soit en jouissance soit en propriété tous les biens meubles et immeubles
nécessaires à la réalisation de ses buts.
TITRE III - Membres
Article 5 - L’association est composée de membres effectifs, de membres suppléants, et éventuellement de
membres adhérents qui peuvent être des personnes physiques ou des personnes morales. Le nombre de
membres effectifs ne peut être inférieur à trois.
Article 6 - Sont membres effectifs :
- les comparants au présent acte ;
- toute personne morale ou physique admise en cette qualité par le Conseil d’administration et qui est admis
ensuite par décision de l’Assemblée générale. 
Les personnes morales désigneront une ou plusieurs personne(s) physique(s) chargée(s) de les représenter au
sein de l’association.
Article 7 – Le membre effectif peut se faire représenter en cas d’empêchement par un membre suppléant, qu’il
désignera préalablement pour la durée de son mandat.
En cas d’empêchement, il appartient au membre effectif de charger son suppléant de le représenter et d’en
avertir le Conseil d’Administration au préalable.
Article 8 - Les membres effectifs, les membres suppléants et les adhérents sont libres de se retirer à tout moment
de l’association en adressant par écrit, par courrier ordinaire ou électronique, leur démission au Conseil
d’Administration de l’association.
Article 9 – Le membre démissionnaire, suspendu ou exclu, ainsi que les créanciers, les héritiers ou ayant-droits
du membre décédé ou failli (pour une personne morale), n’ont aucun droit sur le fond social.
Article 10 – Le conseil d’administration tient un registre des membres conformément à l’article 10 de la loi du 27
juin 1921.
Article 11 – Les membres ne contractent aucune obligation personnelle relative aux engagements de
l’association.
Article 12 – Les membres effectifs, les membres suppléants et adhérents peuvent être astreints à un droit
d'entrée, ou une cotisation. Cette cotisation est fixée par le Conseil d’administration et elle ne peut être
supérieure à 500 euros.
TITRE IV – Assemblée générale
Article 13 – L’Assemblée générale est composée de tous les membres effectifs de l’association. Elle est
composée comme suit :
- NGE-Agence de Développement Territorial ASBL, représentée par trois personnes ;
- La Province de Luxembourg, représentée par trois personnes ;
La Croix-Rouge de Belgique, Comité provincial Luxembourg représentée par une personne ;
- Un représentant de La Fédération des Directeurs généraux de CPAS de Wallonie – Section luxembourgeoise ;
- Le Futur Simple Asbl représenté par une personne ;
- La Banque Alimentaire des Provinces de Namur et de Luxembourg A.S.B.L. représentée par une personne ;
- Toute personne morale ou physique admise en cette qualité par le Conseil d’administration et qui est admis
ensuite par décision de l’Assemblée générale. 
Chacun de ces représentants peut se faire représenter en cas d’empêchement par un suppléant.
Par exception, le premier mandat se termina lors des prochaines élections provinciales. Le mandat de
l’Assemblée générale est renouvelé tous les 6 ans de manière à le faire coïncider au mandat du Conseil
provincial.
Article 14 - L’Assemblée générale possède les pouvoirs qui lui sont expressément reconnus par la loi ou les
présents statuts. Sont notamment réservées à sa compétence :
les modifications aux statuts sociaux, la nomination et la révocation des administrateurs, le cas échéant, la
nomination et la révocation des commissaires, et la fixation de leur rémunération dans les cas où une
rémunération est attribuée, la décharge à octroyer aux administrateurs et aux commissaires, le cas échéant,
l’approbation des budgets et des comptes, la dissolution volontaire de l’association, les exclusions de membres,
la transformation de l’association en société à finalité sociale, toutes les hypothèses où les statuts l’exigent.
Tout ce qui n’est pas attribué par la loi ou les statuts à l’Assemblée générale relève de la compétence du Conseil
d’Administration.
Article 15 -  Il doit être tenu au moins une assemblée générale chaque année, au cours du premier semestre qui
suit la clôture de l’exercice.
L’association peut être réunie en Assemblée générale extraordinaire à tout moment par décision du Conseil
d’administration, notamment à la demande d’un cinquième au moins des membres effectifs.
Article 16 – Tous les membres effectifs ou leur suppléant doivent être convoqués à l’Assemblée générale par le
Conseil d’administration par courrier ordinaire ou électronique. Le courrier est adressé huit jours au moins avant
l’assemblée générale.
La convocation mentionne le jour, l’heure, l’ordre du jour et le lieu de la réunion.
Article 17 – Chaque membre effectif ou son suppléant a le droit d’assister à l’assemblée. Seuls les membres
effectifs ou leur suppléant ont le droit de vote. Celui-ci ne disposant que d’une voix.
En cas d’empêchement d’un membre, il peut se faire remplacer par un autre membre sans que celui-ci ne puisse
être porteur de plus d’une procuration.
Article 18 – L’Assemblée générale peut être présidée par le Président du Conseil d’administration ou, en cas
d’empêchement, par un administrateur remplaçant.
Article 19 – L’Assemblée générale peut valablement délibérer si au moins la moitié des membres sont présents
ou représentés, sauf les exceptions prévues par la loi ou les présents statuts.
Les décisions de l’Assemblée générale sont adoptées à la majorité absolue des votes régulièrement exprimés,
sauf dans les cas où il est décidé autrement par la loi ou les présents statuts.
En cas de partage des voix, celle de celui qui préside la séance est prépondérante.  
Article 20 - L’Assemblée générale ne peut valablement délibérer sur la dissolution de l’association, sur la
modification des statuts, sur l’exclusion des membres ou sur la transformation en société à finalité sociale que
conformément aux conditions spéciales de quorum de présences et de majorité requises par la loi du 27 juin
1921 relative aux associations sans but lucratif.
Article 21 – Les décisions de l’Assemblée générale sont signées par le Président de séance et consignées dans
un registre de procès-verbaux. Ce registre est conservé au siège social où tous les membres peuvent en prendre
connaissance mais sans déplacement du registre.
TITRE V - Conseil d’administration
Article 22 – L’association est administrée par un Conseil d’Administration composé de trois personnes au moins,
nommées par l’Assemblée générale en son sein pour une durée de 6 ans, et en tout temps révocable par elle.
L’Assemblée générale nomme en son sein les administrateurs, chacun des membres disposants de mandats de
la manière suivante :
- Deux représentants de NGE-Agence de Développement Territorial ASBL ;
- Trois représentants de la Province de Luxembourg ;
- Un représentant de La Croix-Rouge de Belgique, Comité provincial Luxembourg ;
- Un représentant de La Fédération des Directeurs généraux de CPAS de Wallonie – Section luxembourgeoise ;
- Un représentant du Futur Simple Asbl ;
- Un représentant de la Banque Alimentaire des Provinces de Namur et de Luxembourg A.S.B.L. ;
- Toute personne morale ou physique admise en cette qualité par le Conseil d’administration et qui est admis
ensuite par décision de l’Assemblée générale. 
Chacun de ces représentants peut se faire représenter en cas d’empêchement par un suppléant.
Par exception, le premier mandat se termina lors des prochaines élections provinciales. Le mandat au Conseil
d’administration est renouvelé tous les 6 ans de manière à le faire coïncider au mandat du Conseil provincial.
Article 23 – En cas de vacance au cours d’un mandat, un administrateur provisoire peut être nommé par
l’Assemblée Générale.
Article 24 – Le Conseil peut désigner parmi ses membres un Président, un Vice-Président, un Trésorier, un
Secrétaire. En cas d’empêchement du Président ses fonctions sont assumées par un Vice-Président ou par un
administrateur.
Article 25 – Le Conseil se réunit chaque fois que les nécessités de l’association l’exigent et chaque fois qu’un de
ses membres en fait la demande. Les convocations sont envoyées par le Président, le Secrétaire ou, à défaut,
par un administrateur, par courrier ordinaire ou électronique. Le courrier est adressé huit jours au moins avant le
Conseil d’Administration.
La convocation mentionne le jour, l’heure, l’ordre du jour et le lieu de la réunion.
Article 26 – Le Conseil d’Administration peut valablement délibérer si au moins la moitié des membres sont
présents ou représentés, sauf les exceptions prévues par la loi ou les présents statuts.
En cas d’empêchement d’un membre, il peut se faire remplacer par un autre membre sans que celui-ci ne puisse
être porteur de plus d’une procuration.
Les décisions du Conseil d’Administration sont adoptées à la majorité absolue des votes régulièrement exprimés,
sauf dans les cas où il est décidé autrement par la loi ou les présents statuts.
En cas de partage des voix, celle de celui qui préside la séance est prépondérante.  
Article 27 - Les décisions du Conseil d’Administration sont signées par le Président de séance et consignées
dans un registre de procès-verbaux. Ce registre est conservé au siège social où tous les membres peuvent en
prendre connaissance mais sans déplacement du registre.
Article 28 – Le Conseil d’administration a les pouvoirs les plus étendus pour l’administration et la gestion de
l’association. Seuls sont exclus de sa compétence, les actes réservés par la loi ou les présents statuts à
l’Assemblée générale. En cas d’empêchement d’un administrateur, il peut se faire remplacer par un autre
administrateur sans que celui-ci ne puisse être porteur de plus d’une procuration.
Article 29 – Le Conseil d’administration représente l’association dans tous les actes judiciaires et extrajudiciaires.
Il peut toutefois confier cette représentation à un organe de représentation composé d’un ou plusieurs
administrateur(s) et/ou à un ou plusieurs tiers à l’association agissant selon le cas individuellement ou
conjointement.
Article 30 – Les administrateurs, les personnes déléguées à la gestion journalière, ainsi que les personnes
habilitées à représenter l’association, ne contractent, en raison de leurs fonctions, aucune obligation personnelle
relativement aux engagements de l’association.
Article 31 – Un administrateur est habilité à accepter à titre provisoire ou définitif les libéralités faites à
l’association et à accomplir toutes les formalités nécessaires à leur acquisition.
Article 32 – Le Conseil peut déléguer sous sa responsabilité la gestion journalière et la représentation de
l’association avec usage de la signature y afférant à un ou plusieurs de ces membres, à un tiers, s’ils sont
plusieurs ils peuvent agir isolément ou conjointement. A défaut la gestion journalière de l’association est assurée
par un administrateur.
TITRE VI – Règlement d’ordre intérieur
Article 33 - Un règlement d'ordre intérieur pourra être présenté par le Conseil d'administration à l'Assemblée
générale. Des modifications à ce règlement pourront être apportées par une assemblée générale, statuant à la
majorité absolue des membres présents ou représentés.
TITRE VII – Dispositions diverses
Article 34 – L’exercice social commence le 1er janvier pour se terminer le 31 décembre.
Article 35 – Le compte de l’exercice écoulé ainsi que le budget de l’année suivante seront annuellement soumis à
l’approbation de l’Assemblée générale ordinaire par le Conseil d’administration.
Les documents comptables sont conservés au siège social où tous les membres effectifs, peuvent en prendre
connaissance mais sans déplacement des documents.
Article 36 – L’Assemblée générale pourra désigner un vérificateur au compte, chargé de vérifier les comptes de
l’association et de lui présenter un rapport annuel et déterminer la durée de son mandat.
Article 37 – En cas de dissolution de l’association, l’Assemblée générale désigne le ou les liquidateurs, détermine
leurs pouvoirs et indique l’affectation à donner à l’actif net de l’avoir social.
Cette affectation doit obligatoirement être faite en faveur d’une association qui poursuit un but similaire et à des
fins désintéressées.
Article 38 -  Tout ce qui n’est pas prévu explicitement aux présents statuts est réglé par la loi du 27 juin 1921
régissant les associations sans but lucratif.
TITRE VIII – Dispositions transitoires
Par exception à l’article 34, le premier exercice débutera le 28 novembre 2016 pour se clôturer le 31 décembre
2017.
L'Assemblée générale de ce jour a élu en qualité d'administrateurs, pour la durée de leur mandat :
- Monsieur Daniel LEDENT
- Monsieur Thierry JOTTARD
- Madame Sylvie THEODORE
- Madame Valérie RECHT
- Monsieur Dominique GILLARD
- Madame Rachelle RIDOLE
- Monsieur Jean GALAND
- Monsieur Patrick BODELET
- Monsieur Marc VAN NES
qui acceptent ce mandat.
Les administrateurs se réunissent immédiatement en conseil d’administration et désignent à l’unanimité pour la
durée de leur mandat :
Président : Madame Valérie RECHT
Ils désignent un délégué à la gestion journalière et à la représentation de l’association : NGE – Agence de
développement Territorial ASBL., représentée par Monsieur Jean-Paul WELES.
Fait à Sainte-Ode, le 28 novembre 2016 en 3 exemplaires.
NGE – Agence de développement Territorial ASBL.
Daniel LEDENT
Thierry JOTTARD 
Stéphane HARTMAN
La Province de Luxembourg,
Sylvie THEODORE     
Valérie RECHT
Dominique GILLARD
La Croix-Rouge de Belgique, Comité provincial de Luxembourg,
Rachelle RIDOLE
La Banque Alimentaire des Provinces de Namur et de Luxembourg A.S.B.L.,
Marc VAN NES
La Fédération des Directeurs généraux de CPAS de Wallonie – Section Luxembourgeoise,
Jean GALAND
NGE – Agence de développement Territorial ASBL.
Jean-Paul WELES
Délégué à la gestion journalière             
Le Futur Simple Asbl,
Patrick BODELET