Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Gemengd Koor Melos
(verkort) : Melos
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel Appelstraat 27
 : 9120 Melsele
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uittreksel om elektronisch neer te leggen met het oog op opname in het verenigingsdossier ter griffie
van Ondernemingsrechtbank te Gent afdeling Dendermonde.
De hierna genoemde oprichters zijn overeengekomen om tussen hen bij onderhandse akte de dato 1
april 2022 een vereniging zonder winstoogmerk (“VZW”), overeenkomstig de bepalingen opgenomen
in Boek 9 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, op te richten waarvan zij de
statuten unaniem hebben opgesteld zoals hierna opgenomen, en dit specifiek om de activiteiten van
hun bestaande zangkoor met de naam “Gemengd Koor Melos”, afgekort “Melos”, opgericht als
feitelijke vereniging in 1985 en sedert 2002 onder muzikale leiding van de dirigent Luc Martens (die
mee oprichter is) onder te brengen in een vereniging met rechtspersoonlijkheid.
Uit deze onderhandse oprichtingsakte van de VZW blijkt meer bepaald het volgende:
1. DE OPRICHTERS VAN DE VZW ZIJN:
1/ De heer MARTENS Luc, wonende te 2800 Mechelen, Gendarmenhof 20 bus 0201.
2/ Mevrouw MOORTHAMER Gerda, wonende te 9150 Kruibeke, Bazelstraat 200
3/ Mevrouw RYCKAERT Anne, wonende te 200 Zwijndrecht, Smoutpot 37 B.
4/ Mevrouw SMET Ria, wonende te 9120 Beveren (Melsele), Hennenneststraat 17 bus 0001.
5/ Mevrouw HAENTJENS Els, wonende te 9120 Beveren (Melsele), Appelstraat 27.
                 --------------------     
2. DE STATUTEN VAN DE VZW WERDEN VASTGESTELD ALS VOLGT:
“TITEL I: DE VERENIGING
Artikel 1. Rechtsvorm - Naam
1.1. De vereniging is een vereniging zonder winstoogmerk (afgekort “VZW”) naar Belgisch recht.
1.2. De vereniging draagt de naam “Melos”, voluit “Gemengd Koor Melos”. Beide namen mogen
zowel samen als afzonderlijk en door elkaar gebruikt worden.
Artikel 2. Zetel
2.1. De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaamse Gewest te 9120 Melsele, Appelstraat 27.
2.2. De vereniging kan, bij eenvoudig besluit van het bestuursorgaan, waar dan ook administratieve
zetels, exploitatiezetels, vestigingen, alsmede kantoren, bijkantoren en andere centra van
werkzaamheden oprichten.
Artikel 3. Doel - Voorwerp
3.1. De vereniging heeft tot belangeloos doel:
 in het algemeen:
- de promotie van de zangcultuur door het ondersteunen, stimuleren en uitbouwen van het gemengd
zangkoor “Melos” op artistiek, organisatorisch, technisch, administratief en juridisch vlak;
 in het bijzonder:
- het behartigen, bevorderen en aanmoedigen van de vocale, muzikale, artistieke en sociale
vaardigheden van de koorleden en het bevorderen van het koorleven van de leden door met alle
leden samen koorzang te beoefenen en de leden daarbij artistieke en muzikaal-technische
begeleiding te geven, alsook hen te introduceren in verschillende muziekgenres en multidisciplinaire
artistieke initiatieven met andere disciplines in de koor- en muziekwereld.
0784431377
Luik B
Daarnaast heeft de vereniging ook tot belangeloos doel om zoveel mogelijk publiek te laten genieten
van de samenzang van haar koorleden en hun artistieke realisaties alsook om het publiek te laten
kennismaken met gevarieerde muziekgenres.
3.2. Ter verwezenlijking van haar doel heeft de vereniging alle hierna volgende activiteiten tot
voorwerp die zij, alleen of in samenwerking met anderen (inzonderheid andere koren,
muziekensembles, individuele solisten en diverse muzikanten), kan ontplooien, organiseren en/of
uitvoeren:
- het organiseren van lessen en cursussen op gebied van zang (inzonderheid koorzang) en muziek
(inclusief muziekgeschiedenis en instrumenten);
- het organiseren en realiseren van en/of deelname aan programma’s en projecten op gebied van
zang (inzonderheid koorzang) en muziek, alsook in het algemeen alle artistieke en/of culturele
evenementen, waaronder mede optredens, concerten en uitvoeringen (met of zonder live publiek);
- alle activiteiten van onderzoek en studie betreffende zang (inzonderheid koorzang) en muziek
(inclusief muziekgeschiedenis en instrumenten);
- alle activiteiten die verband houden met het behartigen en bevorderen van de belangen van de
leden van de vereniging (inzonderheid de koorleden), inclusief activiteiten die de samenhorigheid van
de leden stimuleren en allerhande incentives, waaronder onder meer een ledendrink, een koorfeest
of enige andere festiviteit met en/of voor de leden, een repetitieweekend (al dan niet op
verplaatsing), een workshop, een ledenuitstap of -reis (al dan niet gecombineerd met een optreden
op verplaatsing) en dergelijke meer.
Daarnaast mag de vereniging, in het algemeen en in de ruimste zin, alle activiteiten ontplooien die
rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met of aansluiten bij haar hoger omgeschreven
doelstellingen en haar hoger geviseerde activiteiten en/of die bijdragen tot de verwezenlijking
daarvan, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten, binnen de grenzen
van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten te allen tijde volledig zullen worden
bestemd voor de verwezenlijking van het belangeloos doel van de vereniging. De vereniging mag in
het bijzonder, al dan niet tegen vergoeding, accommodaties, infrastructuur, diensten, vrijwilligershulp,
iedere andere hulpverlening en expertise ter beschikking stellen aan initiatieven die rechtstreeks of
onrechtstreeks aansluiten bij het belangeloos doel van de vereniging. De vereniging kan daartoe
tevens alle roerende en onroerende goederen of zakelijke rechten verwerven, huren of verhuren,
personeel aanwerven, overeenkomsten sluiten, fondsen inzamelen.
3.3. De vereniging kan te allen tijde een beroep doen op externe deskundigen en organisaties, voor
zover zij dat nuttig acht. Ze kan eveneens samenwerken met, deelnemen in of, op gelijk welke wijze,
rechtstreeks of onrechtstreeks, belangen nemen in andere rechtspersonen, verenigingen en
vennootschappen van private of publieke aard, naar Belgisch of naar buitenlands recht; zij kan
hiertoe in het bijzonder ook deelnemen aan de oprichting van zulke rechtspersonen, verenigingen en
vennootschappen en inschrijven op aandelen door inbrengen in geld of in natura.
3.4. Elke bedrijfsuitoefening met winstgevende aard die een commercieel risico voor de vereniging
met zich zou kunnen meebrengen, is uitdrukkelijk uitgesloten. Van het voorwerp zijn eveneens
uitgesloten het verpanden of bezwaren van de aan de vereniging toebehorende roerende en
onroerende goederen met zakelijke of andere zekerheidsrechten. 
3.5. De vereniging zal haar doelstellingen nastreven op belangeloze wijze en zonder dat rechtstreeks
of onrechtstreeks enig vermogensvoordeel wordt verschaft aan haar leden, haar bestuurders of
enige ander natuurlijke persoon of rechtspersoon betrokken bij de werking van de vereniging tenzij
dit kadert in de verwezenlijking van haar belangeloos doel.
Artikel 4. Duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
TITEL II: LIDMAATSCHAP
Artikel 5. Leden
5.1. De vereniging moet steeds minstens vijf (5) leden hebben.
5.2. De vereniging heeft enkel effectieve leden, zijnde gewone leden met volwaardig lidmaatschap in
de zin van de wet. Zij zijn allemaal stemgerechtigd lid van de algemene vergadering en hebben alle
rechten en verplichtingen die in de wet en deze statuten worden beschreven.
5.3. Alleen natuurlijke personen kunnen lid zijn van de vereniging.
Artikel 6. Toetreding
6.1. De oprichters zijn de eerste leden van de vereniging.
6.2. Het lidmaatschap is verder vrij toegankelijk voor alle personen die op datum van de
oprichtingsakte lid zijn van de feitelijke vereniging “Gemengd Koor Melos” te Melsele. Zij worden lid
van de vereniging mits eenvoudige schriftelijke kennisgeving aan het bestuursorgaan van de
vereniging van hun wens tot deelname aan de vereniging. Bij gebreke aan zulke kennisgeving
binnen een termijn van drie (3) maanden na de oprichting van de vereniging vallen zij onder de
regeling vermeld in artikel 6.4. hierna.
6.3. De dirigent van de vereniging is steeds van rechtswege lid van de vereniging.
Luik B
6.4. Alle andere geïnteresseerde personen die tot de vereniging wensen toe te treden, kunnen
daartoe een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan richten. Het bestuursorgaan onderzoekt hun
aanvraag en kan na een eerste positieve beoordeling beslissen om deze personen als kandidaat-
leden en bij wijze van auditie te laten deelnemen aan enkele repetities van het koor. Daarna beslist
het bestuursorgaan samen met de dirigent over de definitieve aanvaarding van de kandidaat-leden
op basis van de ervaring tijdens de proefsessies. De datum van die beslissing tot definitieve
aanvaarding geldt als de datum van toetreding tot de vereniging. Het bestuursorgaan beslist samen
met de dirigent discretionair in het belang van de vereniging en moet zijn beslissing niet motiveren;
zijn beslissing is ook niet vatbaar voor beroep.
Artikel 7. Uittreding - Uitsluiting
7.1. Elk lid kan te allen tijde vrijwillig uit de vereniging treden door een schriftelijke kennisgeving van
zijn ontslag aan het bestuursorgaan. De uittreding zal ingaan op de eerste dag van de tweede maand
volgend op de datum van ontvangst van de schriftelijke kennisgeving door het bestuursorgaan.
7.2. De uitsluiting van een lid kan slechts gebeuren op voorstel van het bestuursorgaan door een
beslissing van de algemene vergadering genomen met naleving van de aanwezigheids- en
meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging. De uitsluiting van een lid moet,
met vermelding van zijn naam, worden opgenomen in de agenda en aldus worden aangegeven in de
oproeping. Het betrokken lid wordt geïnformeerd over de motieven voor zijn uitsluiting door het
bestuursorgaan; hij moet worden gehoord indien hij dat wenst.
7.3. In afwachting van een definitief besluit van de algemene vergadering kan het bestuursorgaan
een lid dat op ernstige wijze tekortgekomen is tegenover de vereniging of haar organen, eventueel
ook tijdelijk schorsen.
7.4. Het lidmaatschap van een lid eindigt van rechtswege bij zijn overlijden.
7.5. Het lidmaatschap van een lid eindigt eveneens van rechtswege wanneer hij, om welke reden
ook, gedurende meer dan twee (2) jaar, niet deelneemt aan de activiteiten van de vereniging
(inclusief repetities van het koor en bijeengeroepen algemene vergaderingen).
Artikel 8. Ledenregister
8.1. Het bestuursorgaan houdt op de zetel van de vereniging een register van de leden (ook het
‘ledenregister’ genoemd). Dit ledenregister vermeldt voor elk lid minstens de naam, de voornaam, de
woonplaats, het e-mailadres en een mobiel nummer. Het bestuursorgaan kan beslissen om het
ledenregister aan te houden in elektronisch vorm.
8.2. Alle beslissingen over de toetreding, uittreding of uitsluiting van leden moeten binnen acht (8)
dagen in het ledenregister worden ingeschreven.
8.3. Het bestuursorgaan dient iedere wijziging in het lidmaatschap ter kennis te brengen van de
algemene vergadering op de eerstvolgende vergadering.
8.4. Alle leden kunnen, op eenvoudig verzoek aan het bestuursorgaan, op de zetel van de vereniging
het ledenregister raadplegen alsmede alle andere stukken die door de wet onderworpen worden aan
het inzagerecht van de leden.
8.5. De vereniging moet bovendien, op mondeling of schriftelijk verzoek, aan de overheden, de
administraties en de diensten, met inbegrip van de parketten, de griffies en de hoven, de
rechtbanken en alle rechtscolleges en de daartoe wettelijk gemachtigde ambtenaren, onverwijld
toegang verlenen tot het register van de leden en deze instanties bovendien de kopieën of uittreksels
uit dit register verstrekken die deze instanties nodig achten.
Artikel 9. Rechten en plichten
9.1. De leden van de vereniging hebben alle rechten en plichten die de wet en deze statuten en, in
voorkomend geval, ook het intern reglement van de vereniging voorzien.
9.2. Het feit zelf van het lidmaatschap van de vereniging houdt voor alle leden de aanvaarding en de
plicht tot naleving in van alle bepalingen en verplichtingen vervat in deze statuten en, in voorkomend
geval, het intern reglement van de vereniging, alsook alle in overeenstemming met de statuten en/of,
in voorkomend geval, het intern reglement genomen beslissingen door de organen van de vereniging
indien die op hen betrekking hebben.
9.3. Met het oog op de uitvoering van de doelstellingen van de vereniging en ter dekking van de
algemene werkingskosten kan aan de leden een jaarlijkse ledenbijdrage worden opgelegd zonder
dat die bijdrage jaarlijks het bedrag van honderd euro (€ 100,00) mag overschrijden. Zulke jaarlijkse
ledenbijdrage kan slechts worden opgelegd op voorstel van het bestuursorgaan door een beslissing
van de algemene vergadering genomen met gewone meerderheid van stemmen.
9.4.  Aan nieuwe leden kan eventueel ook een éénmalige toetredingsbijdrage van maximaal dertig
euro (€ 30,00) worden gevraagd voor de dekking van administratieve en eventuele andere kosten die
gepaard gaan met de nieuwe toetreding. Zulke toetredingsbijdrage kan slechts worden opgelegd
door het bestuursorgaan op het ogenblik van de definitieve toetreding en mits gelijke behandeling
van de kandidaat-leden die zich in gelijke omstandigheden bevinden.
9.5. Voor de deelname aan sommige groepsactiviteiten (zoals bijvoorbeeld een koorweekend of een
Luik B
optreden op verplaatsing) wordt sowieso een deelname in de kosten gevraagd ter dekking van de
gemaakte kosten in hoofde van elk deelnemend lid aan zulke activiteit. 
9.6. Verder kan aan de leden hulp worden gevraagd bij de praktische organisatie van concerten en
andere optredens in eigen beheer van de vereniging teneinde, enerzijds, de daarmee gepaard
gaande kosten zo laag mogelijk te houden en, anderzijds, zo hoog mogelijke opbrengsten te
behalen.
9.7. De betalingswijzen, de vervaldata, de inningwijzen evenals de diverse bestedingen van de hoger
in dit artikel 9 bedoelde bijdragen worden op dwingende wijze geregeld in het intern reglement of, bij
gebreke daaraan, door het bestuursorgaan.
9.8. Geen enkel lid kan louter op grond van die hoedanigheid op enig ogenblik aanspraak maken op
het bezit van de vereniging of teruggave of vergoeding vorderen voor door hem gestorte of gedane
giften of inbrengen. Deze principiële uitsluiting van enige aanspraak of recht op de activa van de
vereniging geldt te allen tijde, zowel tijdens het lidmaatschap als bij de beëindiging van het
lidmaatschap om welke reden ook, alsook in hoofde van de rechtsopvolgers van ieder lid.
TITEL III: ALGEMENE VERGADERING
Artikel 10. Samenstelling
10.1. De algemene vergadering is samengesteld uit alle leden die zijn ingeschreven in het
ledenregister van de vereniging; enkel deze leden hebben recht om deel te nemen aan de
beraadslagingen en de besluitvorming in de algemene vergadering.
10.2. De regelmatig samengestelde algemene vergadering vertegenwoordigt de algeheelheid van de
leden. De besluiten van de algemene vergadering zijn bindend voor alle leden, zelfs voor de
afwezigen of voor hen die tegenstemden.
10.3. De algemene vergaderingen kunnen worden gehouden zowel fysiek als op afstand door middel
van teleconferentie of videoconferentie met behulp van telecommunicatietechnieken die de aan de
vergadering deelnemende personen toelaten elkaar simultaan te horen en simultaan met elkaar
overleg te plegen hetzij een combinatie van de twee voormelde vergadertechnieken waarbij sommige
personen fysiek aanwezig zijn op de vergadering en sommige personen deelnemen aan de
vergadering door middel van tele- of videoconferentie. De fysieke algemene vergaderingen hebben
steeds plaats op de zetel van de vereniging of op iedere andere plaats in de provincie Antwerpen of
Oost-Vlaanderen aangeduid in de oproeping.
Artikel 11. Bevoegdheden
De algemene vergadering is als enig orgaan van de vereniging exclusief bevoegd voor:
1° de wijziging van de statuten;
2° de benoeming en de afzetting van de bestuurders en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging zou worden toegekend;
3° de benoeming en de afzetting van de commissaris en het bepalen van zijn bezoldiging;
4° de kwijting aan de bestuurders en, in voorkomend geval, de commissaris;
5° het instellen van de verenigingsvordering tegen de bestuurders en, in voorkomend geval, de
commissaris;
6° de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
7° de uitsluiting van een lid;
8° de ontbinding van de vereniging;
9° de fusie, (partiële) splitsing of de boedelverdeling van de vereniging;
10° de goedkeuring van de inbreng om niet van de algemeenheid of van een bedrijfstak van de
vereniging, alsook het aanvaarden van de inbreng om niet van een algemeenheid van een andere
rechtspersoon in de vereniging;
11° de omzetting van de vereniging in enige andere wettelijk toegelaten rechtsvorm;
12° alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
Artikel 12. Jaarvergadering
12.1. De algemene vergadering moet minstens éénmaal per jaar worden bijeengeroepen met het
oog op de goedkeuring van de jaarrekening en de begroting bedoeld in artikel 23.1. van de statuten.
Deze gewone algemene vergadering, ook jaarvergadering genoemd, zal elk jaar plaatsvinden op een
door het bestuursorgaan te bepalen datum en uur niet vroeger dan 1 maart en niet later dan 30 april.
12.2. Het bestuursorgaan licht op die vergadering de financiële toestand van de vereniging en de
uitvoering van de begroting toe.
12.3. Na de goedkeuring van de jaarrekening, beslist de gewone algemene vergadering bij
afzonderlijke stemming over de te verlenen kwijting aan de bestuurders en, in voorkomend geval, de
commissaris.
Artikel 13. Bijeenroeping - Agenda
13.1. Het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris kunnen elke algemene
vergadering bijeenroepen. Zij zijn bovendien verplicht een algemene vergadering bijeen te roepen
wanneer ten minste één vijfde (1/5de) van de leden het vraagt. In het laatste geval zijn het
Luik B
bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris verplicht om de algemene vergadering
bijeen te roepen binnen eenentwintig (21) dagen na het verzoek tot bijeenroeping en dient de
algemene vergadering te worden gehouden uiterlijk op de veertigste (40ste) dag na dit verzoek.
De oproepingen worden geldig ondertekend door de bestuurder(s) die de vereniging extern kan
(kunnen) vertegenwoordigen. Deze bevoegdheid kan eventueel worden gedelegeerd aan één of
meer bestuurders die specifiek met deze taak gelast worden.
13.2. Alle leden van de vereniging alsook alle leden van het bestuursorgaan en, in voorkomend
geval, de commissaris van de vereniging, moeten ten minste vijftien (15) dagen vóór de datum van
de algemene vergadering worden opgeroepen via schriftelijke mededeling. De agenda wordt bij de
oproeping gevoegd. Elke door ten minste één twintigste (1/20ste) van de stemgerechtigde leden
ondertekend voorstel dat minstens twintig (20) dagen vóór de datum van de algemene vergadering
aan het bestuursorgaan is overgemaakt, moet eveneens op de agenda worden gebracht. Voorstellen
die te laat ingediend zijn om nog tijdig in de agenda van een bijeengeroepen algemene vergadering
te kunnen worden opgenomen, zullen worden geplaatst op de agenda van de eerstvolgende
algemene vergadering voor zover de leden die zulk voorstel hebben gedaan ondertussen hiervan
geen afstand doen.
13.3. Iedere oproeping tot een algemene vergadering bevat tenminste de volgende gegevens: de
vermelding van de plaats waar en de datum en het uur waarop de algemene vergadering plaatsvindt,
alsook de agenda met opgave van de te behandelen onderwerpen. De agenda kan worden
opgenomen in het oproepingsbericht zelf of als een afzonderlijke bijlage erbij gevoegd worden. De
relevante informatie voor eventuele deelname aan de algemene vergadering via elektronische
communicatiemiddelen overeenkomstig artikel 14.3. van de statuten mag, in voorkomend geval, ook
later via afzonderlijk bericht meegedeeld worden.
13.4. Elk lid dat een algemene vergadering bijwoont of zich erop laat vertegenwoordigen, wordt als
regelmatig opgeroepen beschouwd. Een lid kan er eveneens aan verzaken om zich te beroepen op
het ontbreken of de onregelmatigheid van de oproeping en dit vóór of na de vergadering waarop hij
niet aanwezig is.
Artikel 14. Deelneming aan de algemene vergadering
14.1. Toelatingsvoorwaarden
De leden kunnen aan de algemene vergadering deelnemen en er hun stemrecht uitoefenen hetzij in
persoon hetzij bij volmacht zoals hierna bepaald hetzij, indien toegelaten in de oproeping, via
elektronische communicatiemiddelen zoals hierna bepaald.
De bestuurders mogen steeds de algemene vergaderingen bijwonen. De commissaris, zo er één in
functie is, woont eveneens de algemene vergadering bij, telkens wanneer deze te beraadslagen
heeft op grond van een door de commissaris opgemaakt verslag.
14.2. Volmachtenregeling
Elk stemgerechtigd lid van de vereniging mag voor een bepaalde algemene vergadering een
schriftelijke volmacht geven aan een ander lid, al dan niet met bindende steminstructies. Elk lid kan
drager zijn van maximum twee (2) volmachten. De volmachten dienen aan de algemene vergadering
voorgelegd te worden teneinde aan de notulen van de vergadering gehecht te worden.
Elk aanwezig lid op de vergadering heeft, naast zijn eigen stem, evenveel stemmen als hij
volmachten van andere leden heeft.
Elke volmacht verleend in strijd met het voorgaande is ongeldig en zal geen recht verlenen op
deelname aan de vergadering.
14.3. Deelname op afstand
Indien toegelaten in de oproeping, kunnen de leden aan de algemene vergadering deelnemen door
middel van een door de vereniging ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel, mits
naleving van de voorwaarden en formaliteiten dienaangaande opgenomen in de oproeping.
Het is aan het bestuursorgaan toegelaten om aan het gebruik van het elektronische
communicatiemiddel bijkomende voorwaarden te stellen, met als enige doelstelling de veiligheid van
het elektronische communicatiemiddel te waarborgen.
De oproeping omvat, in voorkomend geval, een heldere en nauwkeurig beschrijving van de
vastgestelde procedures met betrekking tot de deelname op afstand aan de algemene vergadering,
inclusief alle nodige bepalingen met betrekking tot de middelen die de vereniging gebruikt om de
leden, die door middel van elektronische communicatiemiddelen aan de vergadering deelnemen, te
identificeren en om te bepalen of zij kunnen deelnemen aan de beraadslagingen en/of vragen stellen.
Wat de naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de leden
die op de voorgaande manier aan de algemene vergadering deelnemen, geacht aanwezig te zijn op
de plaats waar de algemene vergadering fysiek wordt gehouden.
Artikel 15. Verloop van de algemene vergadering
15.1. De algemene vergaderingen worden gehouden onder voorzitterschap van de voorzitter van het
bestuursorgaan of, bij zijn afwezigheid of ontstentenis, onder voorzitterschap van een andere
Luik B
aanwezige bestuurder die daartoe op de vergadering wordt aangeduid of, bij gebreke aan
overeenstemming, door de oudste van hen. De voorzitter van de vergadering duidt een secretaris
aan, tenzij de secretaris van het bestuursorgaan op de vergadering aanwezig is en die taak
waarneemt.
De vergadering kiest desgewenst één of twee stemopnemers. Deze personen vormen samen met de
overige aanwezige bestuurders het bureau.
15.2. Vóór de zitting wordt geopend wordt een aanwezigheidslijst opgesteld; het bureau verifieert
deze aanwezigheidslijst, maar de algemene vergadering beslist over de geldige samenstelling
hiervan.
15.3. Het bestuursorgaan heeft het recht, tijdens de zitting, het besluit met betrekking tot de
goedkeuring van de jaarrekening drie (3) weken uit te stellen, mits inachtneming evenwel van de
wettelijke termijn binnen de welke de jaarrekening ten laatste moet zijn goedgekeurd. Die verdaging
doet geen afbreuk aan de andere genomen besluiten, tenzij andersluidende beslissing van de
algemene vergadering daaromtrent. De volgende vergadering heeft het recht de jaarrekening
definitief vast te stellen.
Artikel 16. Beraadslaging en besluitvorming
16.1. Stemrecht
In de algemene vergadering hebben alle leden gelijk stemrecht. Ieder lid dat aanwezig of geldig
vertegenwoordigd is op de algemene vergadering, beschikt over één (1) stem.
Stemmen gebeurt in principe mondeling of met handopsteking tenzij het over personen(kwesties)
gaat in welk geval geheime stemming steeds verplicht is. Er wordt eveneens overgegaan tot
geheime stemming wanneer de meerderheid van de leden op de vergadering daarom verzoekt.
Indien elektronische deelname aan de vergadering is toegelaten in de oproeping, kan de stemming
ook elektronisch gebeuren indien het bestuursorgaan hiertoe beslist.
16.2. Aanwezigheids- en stemquorum - Algemeen
De algemene vergadering kan geldig beraadslagen en besluiten nemen, ongeacht het aantal
aanwezige of vertegenwoordigde leden op de vergadering, behoudens in de gevallen waarvoor de
wet een bepaald aanwezigheidsquorum vereist en onverminderd strengere statutaire bepalingen die
in voorkomend geval cumulatief moeten worden toegepast.
Zonder afbreuk te doen aan strengere wettelijke of statutaire bepalingen die in voorkomend geval
cumulatief moeten worden toegepast of primeren, worden de besluiten genomen bij gewone
meerderheid van de uitgebrachte stemmen waarbij onthoudingen en ongeldige stemmen niet bij de
uitgebrachte stemmen geteld.
16.3. Statutenwijziging - Gekwalificeerder meerderheden
De algemene vergadering kan over statutenwijzigingen alleen dan op geldig wijze beraadslagen en
besluiten wanneer de voorgestelde wijzigingen nauwkeurig zijn aangegeven in de oproeping en
wanneer ten minste twee derden (2/3den) van alle stemgerechtigde leden op de vergadering
aanwezig of geldig vertegenwoordigd is. Ter verduidelijking wordt uitdrukkelijk gesteld dat voor de
berekening van dat aanwezigheidsquorum er geen rekening gehouden wordt met de leden die niet in
regel zijn met de betaling van de door hen eventueel verschuldigde ledenbijdrage, noch met de leden
die van rechtswege ontslagnemend zijn of tegen wie een procedure van uitsluiting hangende is, noch
met de leden die zich op de vergadering wensen te laten vertegenwoordigen en hiertoe geen geldige
volmacht hebben verleend.
Indien het aanwezigheidsquorum vermeld in de voorgaande alinea niet wordt bereikt, dan is een
tweede bijeenroeping nodig en de nieuwe vergadering beraadslaagt en besluit op geldige wijze,
ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen
vijftien (15) dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Een statutenwijziging is alleen dan aangenomen wanneer zij twee derde (2/3de) van de uitgebrachte
stemmen heeft verkregen, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden
meegerekend.
De beslissingen die betrekking hebben op één van de onderwerpen bedoeld in artikel 11 onder 7° en
10° kunnen alleen geldig aangenomen worden met naleving van de aanwezigheids- en
meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
Indien de statutenwijziging betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de
vereniging, is zij alleen dan aangenomen wanneer zij vier vijfde (4/5de) van de uitgebrachte
stemmen heeft verkregen, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden
meegerekend.
De beslissingen die betrekking hebben op één van de onderwerpen bedoeld in artikel 12 onder 8°, 9°
en 11° kunnen alleen geldig aangenomen worden met naleving van de aanwezigheids- en
meerderheidsvereisten voorgeschreven voor de wijziging van het voorwerp of het belangeloos doel
van de Vereniging.
Artikel 17. Notulen en afschriften
17.1. Van elke algemene vergadering die plaatsvindt, worden notulen opgemaakt die worden
Luik B
ondertekend door de persoon die de vergadering voorzit, de leden van het bureau en de aanwezige
leden op de vergadering die erom verzoeken. De notulen worden opgenomen in een daartoe
bestemd register dat bewaard wordt op de zetel van de vereniging, waar alle leden en derden er ter
plaatse inzage van kunnen nemen.
17.2. De afschriften van of de uittreksels uit de notulen, die in rechte of elders dienen te worden
voorgelegd, worden ondertekend door de bestuurder(s) die de vereniging extern kan (kunnen)
vertegenwoordigen, behoudens de afschriften en uittreksels van de notulen die bij authentiek akte
werden vastgesteld en die worden ondertekend door de instrumenterende notaris.
17.3. Het bestuursorgaan kan beslissen om de notulen van de algemene vergadering, de eenparige
schriftelijke besluiten van de leden, evenals de afschriften en de uittreksels daarvan in elektronische
vorm te laten opmaken, ondertekenen en bewaren; in voorkomend geval dient de relevante
wetgeving ter zake in acht genomen te worden. De modaliteiten hiervan kunnen nader bepaald
worden in het intern reglement.
TITEL IV: BESTUURSORGAAN
Artikel 18. Samenstelling
18.1. Aantal bestuurders
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, dat minstens drie (3) en maximum
zeven (7) bestuurders telt, die natuurlijke of rechtspersonen zijn.
18.2. Benoeming bestuurders
De dirigent die van rechtswege lid is van de vereniging, is tevens van rechtswege lid van het
bestuursorgaan.
De overige bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering rekening houdend met de
voorwaarden en de regels hierna:
- minstens drie (3) bestuurders dienen steeds te worden verkozen onder de leden van de vereniging;
- maximum twee (2) bestuurders kunnen worden verkozen buiten de leden van de vereniging op
voorwaarde dat zij beschikken over een bepaalde relevante kennis of ervaring voor het bestuur van
de vereniging; zij kunnen natuurlijke of rechtspersonen zijn met dien verstande dat in het laatste
geval een natuurlijke persoon als vaste vertegenwoordiger van de rechtspersoon moet worden
aangeduid die wordt belast met de uitvoering van dat bestuursmandaat in naam en voor rekening
van de rechtspersoon;
- een kandidaat-bestuurder dient zijn kandidatuur minstens zeven (7) dagen voor de datum van de
algemene vergadering te richten aan het bestuursorgaan;
- de bestuurders worden benoemd voor onbepaalde termijn behoudens uitdrukkelijk andersluidend
besluit bij hun benoeming.
18.3. Coöptatie bestuurders
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt en hierdoor niet zou worden voldaan aan het
vereiste minimum aantal bestuurders verkozen onder de leden van de vereniging, hebben de
overblijvende bestuurders het recht om een nieuwe bestuurder verkozen onder de leden te
coöpteren. De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde
bestuurder bevestigen; bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn
voorganger, tenzij de algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging
eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering,
zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot
op dat ogenblik.
18.4. Ontslag bestuurders
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege:
- bij de beëindiging van zijn lidmaatschap in de vereniging;
- bij het verstrijken van de termijn van het bestuursmandaat waarvoor hij werd benoemd en bij
gebreke aan herbenoeming;
- door overlijden, failliet, insolvent of onbekwaam verklaring, onderbewindstelling, afwezig verklaring
of enige andere omstandigheid waardoor de bestuurder zijn mandaat niet langer kan uitoefenen;
- door een besluit tot ontslag door de algemene vergadering die discretionair beslist bij gewone
meerderheid en zonder haar beslissing te moeten motiveren;
- door vrijwillig aftreden, mits schriftelijke kennisgeving van het ontslag aan de vereniging met
inachtneming van een redelijke opzegtermijn.
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt is verplicht om zijn opdracht verder te vervullen totdat
redelijkerwijze in zijn vervanging kan worden voorzien.
18.5. Voorzitterschap
De bestuurders kiezen in hun midden een voorzitter die wordt beschouwd als de voorzitter van het
bestuursorgaan en tevens als de voorzitter van de vereniging. De functie van voorzitter geldt in
principe voor de duur van het bestuursmandaat behoudens vervroegde beëindiging door een
beslissing van het bestuursorgaan al dan niet op verzoek van de betrokken bestuurder.
Indien de voorzitter op een vergadering verhinderd is of bij gebreke aan de benoeming van een
Luik B
voorzitter, wordt de vergadering voorgezeten door de bestuurder die de verhinderde voorzitter bij
volmacht van laatstgenoemde vertegenwoordigt of, bij gebreke daaraan door de bestuurder die
daartoe op de vergadering wordt aangeduid, of, bij gebreke aan overeenstemming, door de oudste
aanwezige bestuurder op de vergadering.
18.6. Gedelegeerd bestuurder
De dirigent die van rechtswege lid is van het bestuursorgaan, is tevens van rechtswege de
gedelegeerd bestuurder van de vereniging. In die hoedanigheid is hij verantwoordelijk voor het
management en het dagelijks bestuur van de vereniging en het koor.
18.7. Taakverdeling
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
en onverminderd de statutair toegewezen taken en functies, kunnen de bestuurders de
bestuurstaken onder elkaar verdelen.
Naast de functies van de voorzitter en de gedelegeerd bestuurder bedoeld in de artikelen 18.5. en
18.6. hiervoor, worden verder ook nog de volgende functies onderscheiden:
- secretaris (verantwoordelijke algemeen directiesecretariaat van het bestuursorgaan en de
vereniging); en
- financieel manager of ook penningmeester genoemd (verantwoordelijke boekhouding en financiën
van de vereniging).
Zij vervullen de taken die horen bij deze functies zoals bepaald in de statuten en, in voorkomend
geval, het intern reglement en de eventuele andere door het bestuursorgaan opgestelde reglementen
ter gelegenheid van hun benoeming. Het is niet toegelaten om meerdere functies te combineren.
De bijzondere functies gelden telkens voor de duur van het bestuursmandaat behoudens vervroegde
beëindiging door een beslissing van het bestuursorgaan al dan niet op verzoek van de betrokken
bestuurder.
De verdeling van taken kan aan derden niet worden tegengeworpen, zelfs niet nadat ze openbaar
zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken
bestuurder in het gedrang.
Artikel 19. Aansprakelijkheid - Bezoldiging
19.1. Elke bestuurder is gehouden tot een behoorlijke vervulling van de hem opgedragen taak
overeenkomstig het gemeen recht, de toepasselijke wetgeving, deze statuten en, in voorkomend
geval, het intern reglement. De vereniging is aansprakelijk voor fouten die kunnen worden
toegerekend aan haar bestuurders. De bestuurders en de eventuele lasthebbers aangesteld door het
bestuursorgaan gaan in die hoedanigheid geen enkele persoonlijke verplichting aan inzake de
verbintenissen van de vereniging. Zij zijn alleen verantwoordelijk voor de vervulling van de hun
opgedragen taak en voor de fouten in de uitoefening van hun bestuur of hun opdracht.
19.2. Alle bestuursmandaten binnen de vereniging zijn onbezoldigd. Onkosten voortvloeiend uit
bijzondere opdrachten worden door de vereniging gedragen mits voorlegging van een gedetailleerde
staat en mits goedkeuring door het bestuursorgaan.
Artikel 20. Werking bestuursorgaan
20.1. Vergaderingen en bijeenroeping
Het bestuursorgaan functioneert, beraadslaagt en neemt besluiten volgens de algemene regels van
een collegiaal bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan zal vergaderen telkens wanneer de werking of het belang van de vereniging
zulks vereist en in principe eenmaal per trimester. Het bestuursorgaan wordt samengeroepen door
de voorzitter of de gedelegeerd bestuurder alleen handelend of door de secretaris of de financieel
manager met een andere bestuurder samen handelend. De voorzitter is verplicht om het
bestuursorgaan samen te roepen op vraag van minstens twee (2) bestuurders.
De vergaderingen van het bestuursorgaan worden gehouden hetzij fysiek op de plaats aangeduid in
de oproeping hetzij op afstand door middel van teleconferentie of videoconferentie met behulp van
telecommunicatietechnieken die de aan de vergadering deelnemende bestuurders toelaten elkaar
simultaan te horen en simultaan met elkaar overleg te plegen hetzij een combinatie van de twee
voormelde vergadertechnieken waarbij sommige bestuurders fysiek aanwezig zijn op de vergadering
en sommige bestuurders deelnemen aan de vergadering door middel van tele- of videoconferentie.
De fysieke vergaderingen vinden verplicht plaats op de zetel van de vereniging of op een andere
plaats zoals aangeduid in de oproeping.
Elke bijeenroeping gebeurt schriftelijk minstens vijf (5) werkdagen vóór de datum voorzien voor de
vergadering. Alle oproepingen vermelden plaats, datum en uur van de vergadering en bevatten een
redelijkerwijs gedetailleerde agenda van de vergadering en een kopie van alle relevante
documentatie die redelijkerwijs nodig is om over de punten op de agenda te beraadslagen en te
beslissen.
Een bestuurder die belet is, kan schriftelijk een volmacht geven aan een andere bestuurder, om hem
op een vergadering van het bestuursorgaan te vertegenwoordigen mits de volmachtdrager zelf fysiek
Luik B
aanwezig is op de vergadering. De bestuurder die aldus de voorzitter bij volmacht vertegenwoordigt,
zal in zijn plaats ook de vergadering voorzitten. Een bestuurder kan slechts één (1) andere
bestuurder via volmacht vertegenwoordigen op een bijeengeroepen vergadering.
20.2. Beraadslaging en besluitvorming
Elke bestuurder die aanwezig of geldig vertegenwoordigd is op een vergadering van het
bestuursorgaan, heeft één stem.
Het bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen indien de meerderheid van de bestuurders
tegenwoordig of geldig vertegenwoordigd is op een bijeengeroepen vergadering.
De besluiten van het bestuursorgaan worden in principe genomen met gewone meerderheid van de
uitgebrachte stemmen. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden niet gerekend onder de
uitgebrachte stemmen.
Bij staking van stemmen over een bepaald agendapunt zal een tweede stemming over hetzelfde
agendapunt gehouden worden. Indien zulke tweede stemming nog geen uitsluitsel oplevert, zal de
meerderheid van de stemmen van de voorzitter, de gedelegeerd bestuurder, de secretaris en de
financieel manager beslissend zijn.
De besluiten van het bestuursorgaan kunnen eveneens genomen worden bij eenparig schriftelijk
besluit van alle bestuurders. Zij worden gedateerd op de dag dat de laatste bestuurder het
betreffende document ondertekent.
20.3. Notulen en afschriften
De notulen en de eenparige schriftelijke besluiten van het bestuursorgaan worden opgenomen in een
register dat wordt bewaard op de zetel van de vereniging, waar alle leden er ter plaatse inzage van
kunnen nemen.
Een afschrift van de notulen en de eenparige schriftelijke besluiten wordt overgemaakt aan alle leden
van het bestuursorgaan binnen de maand na de betreffende vergadering of na het definitief worden
van de betreffende besluiten.
Afschriften of uittreksels van de notulen of de eenparige schriftelijke besluiten van het
bestuursorgaan worden ondertekend door de bestuurder(s) die de vereniging extern kan (kunnen)
vertegenwoordigen.
Het bestuursorgaan kan beslissen om de notulen en de eenparige schriftelijke besluiten van de
bestuurders, evenals de afschriften en de uittreksels daarvan in elektronische vorm te laten
opmaken, ondertekenen en bewaren; in voorkomend geval dient de relevante wetgeving ter zake in
acht genomen te worden. De modaliteiten hiervan kunnen nader bepaald worden in het intern
reglement.
Artikel 21. Bevoegdheden
21.1. Interne bestuursbevoegdheid
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle rechtshandelingen te stellen en alle daden te verrichten die
nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het belangeloos doel van de vereniging en de
activiteiten die zij tot voorwerp heeft, behoudens die waarvoor wettelijk en/of statutair de algemene
vergadering exclusief bevoegd is.
Het bestuursorgaan heeft de meest uitgebreide machten en is het orgaan met de residuaire
bevoegdheid binnen de vereniging. Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het bestuur van de
vereniging, het dagelijks bestuur inbegrepen, zonder bijkomende goedkeuring van de algemene
vergadering.
21.2. Intern reglement
Het bestuursorgaan kan krachtens deze statuten een intern reglement uitvaardigen met interne en
obligatoire gevolgen voor de leden en de bestuurders, binnen de beperkingen van de toepasselijke
wettelijke en statutaire bepalingen.
Ter verduidelijking wordt uitdrukkelijk gesteld dat het intern reglement alle geldende bepalingen van
alle door het bestuursorgaan uitgevaardigde interne reglementen van de vereniging omvat, ongeacht
of deze reglementen in één materieel document zijn verzameld dan wel in afzonderlijke documenten
per onderwerp werden vastgesteld.
Het intern reglement kan niet raken aan de bevoegdheden van de organen van de vereniging of de
organisatie en de werkwijze van de algemene vergadering.
Het intern reglement en elke wijziging daarvan worden meegedeeld aan alle leden en alle
bestuurders en, in voorkomend geval, de commissaris van de vereniging overeenkomstig artikel 27
van de statuten.
Het bestuursorgaan kan, in voorkomend geval, de verwijzing naar het goedgekeurde intern
reglement in de statuten opnemen en openbaar maken.
21.3. Externe vertegenwoordigingsmacht
Het bestuursorgaan als college, handelend bij meerderheid van zijn leden, heeft algemene
vertegenwoordigingsmacht om de vereniging te vertegenwoordigen in alle handelingen, in en buiten
rechte.
De vereniging wordt tegenover derden, zowel wat betreft alle handelingen van dagelijks bestuur als
Luik B
deze die er buiten vallen, tevens geldig vertegenwoordigd en verbonden door twee (2) bestuurders
samen handelend.
Het bestuursorgaan, vertegenwoordigd als hiervoor gezegd, kan gevolmachtigden aanstellen. Alleen
bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of voor een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn
geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vereniging binnen de perken van hun verleende
volmacht, waarvan de grenzen tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake
lastgeving.
Artikel 21. Dagelijks bestuur
Iedere bestuurder die wordt aangesteld tot gedelegeerd bestuurder, voorzitter, secretaris of
financieel manager, zal krachtens deze statuten automatisch deel uitmaken van het orgaan van
dagelijks bestuur. De gedelegeerd bestuurder zal dit orgaan voorzitten. Hij zal voor de
administratieve leiding van het dagelijks bestuur van de vereniging en voor het management van het
koor worden bijgestaan door de secretaris.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die,
ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend
karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen. Ter vermijding van iedere
twijfel hierover wordt uitdrukkelijk gesteld dat het dagelijks bestuur tevens alles wat betrekking heeft
op het management en de activiteiten van het koor, daaronder mede begrepen de organisatie van
repetities, omvat.
Ten aanzien van derden wordt de vereniging, binnen het kader van het dagelijks bestuur, geldig
vertegenwoordigd door de enkele handtekening van de gedelegeerd bestuurder, de voorzitter, de
secretaris of de financieel manager.
TITEL V: BEGROTING EN REKENINGEN
Artikel 22. Boekjaar
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
Artikel 23. Jaarrekening en begroting
23.1. Het bestuursorgaan maakt ieder jaar een jaarrekening van het voorbije boekjaar op in de vorm
en de inhoud zoals wettelijk verplicht rekening houdende met de grootte van de vereniging. Het
bestuursorgaan bereidt ieder jaar ook de begroting van het boekjaar dat volgt op het boekjaar
waarop deze jaarrekening betrekking heeft, voor. Die jaarrekening en begroting worden ter
goedkeuring voorgelegd aan de gewone algemene vergadering die elk jaar dient te worden
gehouden overeenkomstig artikel 12.1. van de statuten.
De jaarrekening en de begroting worden ten minste vijftien (15) dagen voor de jaarvergadering
meegedeeld aan alle leden overeenkomstig artikel 13.3. van de statuten.
23.2. De financieel manager, zo er één is, is in het algemeen belast met de opdrachten en taken
voorzien in deze statuten en, in voorkomend geval, het intern reglement inzake de boekhouding en
de financiën van de vereniging. Hij staat in voor het nazicht van alle ontvangsten en uitgaven van de
vereniging. Hij houdt het toezicht over de boekhouding en maakt, in voorbereiding op de
jaarrekening, een inventaris op volgens de waarderingsmaatstaven zoals wettelijk voorgeschreven.
23.3. Zodra de vereniging niet meer kwalificeert als een kleine vereniging, stelt het bestuursorgaan
bij de jaarrekening tevens een verslag op waarin hij rekenschap geeft van zijn beleid zoals wettelijk
voorgeschreven.
Artikel 24. Controle
24.1. De controle op de vereniging zal gebeuren in zoverre zulks wettelijk vereist is omdat zij niet
meer kwalificeert als een kleine vereniging ofwel indien de algemene vergadering hiertoe beslist door
één of meer commissarissen.
24.2. In voorkomend geval wordt de commissaris belast met de controle van de financiële toestand,
van de jaarrekening en van de regelmatigheid in het licht van de toepasselijke wetgeving en deze
statuten, van de verrichtingen die in de jaarrekening moeten worden vastgesteld.
De commissaris wordt voor een hernieuwbare termijn van drie (3) jaar benoemd door de algemene
vergadering onder de leden, natuurlijke personen of rechtspersonen, van het Instituut der
Bedrijfsrevisoren.
TITEL VI: ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 25. Vrijwillige ontbinding
25.1. Tot de vrijwillige ontbinding van de vereniging kan enkel worden beslist door de algemene
vergadering met inachtneming van dezelfde voorwaarden als voor de wijziging van het voorwerp of
het belangeloos doel van de Vereniging.
25.2. De vereniging wordt na haar ontbinding geacht voor te bestaan voor haar vereffening.
25.3. In geval van ontbinding van de vereniging benoemt de algemene vergadering één of meer
vereffenaars beslissend bij gewone meerderheid; zij bepaalt hun bevoegdheden en hun eventuele
bezoldiging.
Tenzij het benoemingsbesluit anders bepaalt, zijn de vereffenaars bevoegd voor alle handelingen die
Luik B
nodig of dienstig zijn voor de vereffening van de Vereniging.
Indien er meerdere vereffenaars worden benoemd, vormen zij een college dat beraadslaagt en
besluit overeenkomstig de wettelijke bepalingen ter zake.
Artikel 26. Bestemming netto-actief
26.1. Het resterende actief van de vereniging kan slechts worden aangewend na volledige
aanzuivering van het passief. De bestemming van het actief mag de rechten van derden niet
schaden. Het vereffeningssaldo mag noch rechtstreeks noch onrechtstreeks worden uitgekeerd aan
de leden of aan de bestuurders.
26.2. De algemene vergadering beslist over de bestemming van het vereffeningssaldo ten gunste
van een Belgische rechtspersoon of organisatie zonder rechtspersoonlijkheid die hetzelfde doel of
een gelijkaardig belangeloos doel als de vereniging nastreeft.
TITEL VII: DIVERSE ALGEMENE BEPALINGEN
Artikel 27. Schriftelijke communicatie
27.1. Alle leden en alle bestuurders en, in voorkomend geval, de commissaris moeten bij de aanvang
van hun lidmaatschap of bij de aanvang van hun mandaat, hun postadres, hun e-mailadres en hun
mobiel nummer meedelen om met de vereniging te communiceren.
27.2. Elke schriftelijke communicatie (inclusief iedere kennisgeving of mededeling van stukken) op
het e-mailadres en/of mobiel nummer bedoeld hiervoor krachtens een wettelijke of statutaire bepaling
wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De vereniging kan dit e-mailadres en/of mobiel nummer
gebruiken tot aan de schriftelijke mededeling door de betrokkene van een ander e-mailadres en/of
mobiel nummer van zijn uitdrukkelijke wens om niet meer via elektronische en/of telefonische weg te
communiceren. In dat laatste geval zal de communicatie gebeuren per gewone post, die op dezelfde
dag wordt verzonden als de communicatie per e-mail en/of via het mobiel nummer.
Het e-mailadres kan in voorkomend geval worden vervangen door een gelijkwaardig
communicatiemiddel.
Artikel 28. Financiering
De vereniging kan worden gefinancierd door subsidies, toelagen, giften (inclusief handgiften),
bijdragen (inclusief lidmaatschapsbijdragen), inbrengen om niet, schenkingen, legaten, gegeven
zowel om de algemene doeleinden van de vereniging te ondersteunen als ter uitvoering van een
specifiek project van de vereniging.
De vereniging kan daarnaast fondsen en activa verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is
met de op haar toepasselijke wetten en decreten.
Artikel 29. Toepasselijke reglementering
Voor alles wat niet uitdrukkelijk in deze statuten is geregeld, gelden de voorschriften van het
Belgische Wetboek van vennootschappen en verenigingen, zoals van tijd tot tijd gewijzigd, en dienen
bovendien ook steeds alle andere relevante wettelijke en reglementaire bepalingen van Belgisch
recht die van toepassing zijn op verenigingen zonder winstoogmerk door de vereniging, de
bestuurders, de leden, en, in voorkomend geval, de commissaris te worden nageleefd, voor zover
van die bepalingen in deze statuten niet op uitdrukkelijke en geldige wijze zou zijn afgeweken.
In geval van tegenstrijdigheid tussen de statuten en, in voorkomend geval, het intern reglement
primeren de bepalingen van de statuten.”
                 --------------------     
3. AANVULLENDE EN TIJDELIJKE BEPALINGEN
3.1. Adressen (zetel - mail - website)
a. De zetel van de VZW is bij haar oprichting gevestigd te 9120 Melsele, Appelstraat 27.
b. Het e-mailadres van de VZW is: melos@proximus.be.
Elke communicatie via dit e-mailadres door de leden en de bestuurders wordt geacht geldig te zijn
gebeurd aan de VZW.
c. De website van de VZW is: https://www.melos.be.
3.2. Eerste boekjaar
Het eerste boekjaar van de VZW loopt van zodra zij rechtspersoonlijkheid heeft tot 31 december
2022.
3.3. Benoeming dirigent als bestuurder van rechtswege
Vooreerst werd door de oprichters de muzikale leiding van de VZW opgedragen aan de heer
MARTENS Luc, zijnde de oprichter sub 1, die aldus zijn taak als dirigent van het zangkoor “Melos”
binnen de vereniging zonder winstoogmerk ongewijzigd en in principe voor onbepaalde duur zal
voortzetten.
Overeenkomstig artikel 18.2. van de vastgestelde statuten van de VZW is de heer MARTENS Luc,
voornoemd sub 1, aldus binnen de VZW ook aangesteld als eerste en enige bestuurder van
rechtswege voor de duur van zijn taak als dirigent en dus in principe voor onbepaalde duur.
De heer MARTENS Luc, voornoemd, heeft zijn opdracht als dirigent binnen de VZW en daarmee
gepaard gaand zijn mandaat als bestuurder van rechtswege uitdrukkelijk aanvaard in de
oprichtingsakte.
Luik B
Overeenkomstig artikel 18.6. van de vastgestelde statuten is de dirigent tevens van rechtswege
aangesteld tot gedelegeerd bestuurder van de VZW met bevoegdheid om in het kader van het
dagelijks bestuur de VZW alleen handelend te vertegenwoordigen en verbinden.
3.4. Benoeming eerste bestuurders
De Oprichters stelden, bij eenparigheid van stemmen, verder aan tot eerste bestuurders van de VZW
met de bijzondere functies na hun naam vermeld, conform de artikelen 18.1., 18.5. en 18.7. van haar
statuten, zoals hierna vermeld:
a. mevrouw RYCKAERT Anne, zijnde de oprichter sub 3, die tevens wordt aangesteld tot voorzitter
van het bestuursorgaan en tegelijk van ook de VZW;
b. mevrouw HAENTJENS Els, zijnde de oprichter sub 5, die tevens wordt aangesteld tot secretaris
van het bestuursorgaan en tegelijk van ook de VZW;
c. mevrouw SMET Ria, zijnde de oprichter sub 4, die tevens wordt aangesteld tot penningmeester 
van het bestuursorgaan en tegelijk van ook de VZW;
d. mevrouw MOORTHAMER Gerda, zijnde de oprichter sub 2, die thans geen specifieke
bestuurstaak opgelegd krijgt.
Overeenkomstig artikel 21 van de vastgestelde statuten zullen de voorzitter, de secretaris en de
penningmeester eveneens  bevoegd zijn om de VZW in het kader van het dagelijks bestuur alleen
handelend te vertegenwoordigen en verbinden.
Al deze bestuurdersmandaten vangen aan op het ogenblik dat de opgerichte VZW
rechtspersoonlijkheid verwerft en gelden voor onbepaalde duur.
Deze functies zullen door hen onbezoldigd worden uitgeoefend.
Alle tot eerste bestuurders aangestelde personen hebben elk afzonderlijk hun opdracht als
bestuurder aanvaard.
3.4. Benoeming commissaris
Gelet op de te goeder trouw gemaakte vooruitzichten en de wettelijke bepalingen ter zake, is beslist
om geen commissaris in de VZW te benoemen.
3.5. Bijzondere volmacht
Er werd aan elk van de tot bestuurder van de VZW aangestelde personen een bijzondere volmacht
gegeven om, alleen en zelfstandig handelend, de vereniging zonder winstoogmerk te
vertegenwoordigen bij alle belastingadministraties, bij de griffie van de bevoegde
ondernemingsrechtbank, bij één of meer erkende ondernemingsloketten, alsmede bij het UBO-
register teneinde daar alle verrichtingen te doen, verklaringen af te leggen, documenten te
ondertekenen en neer te leggen, nodig voor de inschrijving, wijziging of doorhaling van de
inschrijving van de vereniging zonder winstoogmerk bij de Kruispuntbank van Ondernemingen en in
het UBO-register, en in het algemeen, alles te doen wat nodig of nuttig is voor de uitvoering van deze
opdracht; de voornoemde tot bestuurder van de vereniging zonder winstoogmerk aangestelde
personen worden bovendien uitdrukkelijk gemachtigd om alle of een deel van de hiervoor vermelde
bevoegdheden over te dragen aan één of meer derden lasthebbers en deze personen in hun plaats
aan te stellen, alle mandaten en indeplaatsstellingen te herroepen, en dit steeds met behoud van zijn
eigen machten.
3.6. Verbintenissen voor de VZW in oprichting
De Oprichters, tevens handelend in hun hoedanigheid van eerste bestuurders van de VZW, hebben
verklaard dat de door hen opgerichte VZW met ingang van 1 september 2021 alle verbintenissen die
overeenkomstig artikel 2:2 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen door één van
hen zijn aangegaan en eventueel nog tot op het ogenblik van het verkrijgen van
rechtspersoonlijkheid van de VZW door één van hen zouden worden aangegaan in naam en voor
rekening van de VZW, bekrachtigt en overneemt en alle verbintenissen en verplichtingen die daaruit
voortvloeien overneemt onder de opschortende voorwaarde van de neerlegging overeenkomstig
artikel 2:9 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen van een uittreksel uit deze
oprichtingsakte ter griffie van de ondernemingsrechtbank van het rechtsgebied waarbinnen de VZW
haar zetel heeft, en het verkrijgen van rechtspersoonlijkheid als gevolg daarvan.
Tegelijk mee neergelegd:
    •  afschrift onderhandse oprichtingsakte
    •  oorspronkelijke statuten (bewaard in de Databank van Statuten)