Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : XL-Care
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9890
België
Onderwerp akte : Oprichting
Gavere
Broeckstraat 10
OPRICHTING  
 
De ondergetekenden:  
Danny Minnaert NN 73.12.23-007.47, Heiste 21 – 9850 Landegem 
Luc De Vreese NN 61.12.14-473.84,  Leeuwergemstraat 23 – 9620 Zottegem  
zijn overeengekomen op 1 maart 2022 in overeenstemming met de Wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen - hierna het WVV genoemd - gepubliceerd in het Belgisch
Staatsblad van 4 april 2019,  de vereniging zonder winstoogmerk “XL-care” op te richten waarvan de statuten als
volgt luiden:  
 
I. DE VERENIGING 
Artikel 1. Benaming 
De vereniging wordt ‘XL-Care’ genoemd. 
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites
en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van een rechtspersoon, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "vzw", samen
met volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het
ondernemingsnummer, het woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", de vermelding van de
rechtbank van de zetel van de rechtspersoon, en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de
rechtspersoon. 
Artikel 2. Maatschappelijke zetel 
De zetel van de vzw is gelegen in het Vlaams Gewest. 
Het Bestuursorgaan is bevoegd om de maatschappelijke zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde
taalgebied. 
De zetel wordt bij oprichting gevestigd: Broeckstraat 10, 9890 Gavere 
Artikel 3. Belangeloos doel en voorwerp van de vzw 
De vzw stelt zich tot belangeloos doel:  
het verstrekken van huisvesting, praktische, emotionele, psychosociale, verpleegkundige en paramedische, 
economische en materiële ondersteuning aan personen of groepen van personen, in het bijzonder aan ouderen,
personen in armoede of dreigende armoede, personen in sociale isolatie, personen met een handicap, personen
met een vermoeden van een handicap, personen die kampen met verveling, en aan jongeren of volwassenen
met een hulp- of zorgvraag, al dan niet tegen een vergoeding. Met tot doel de levenskwaliteit van elke van deze
personen afzonderlijk of als groep te verbeteren zowel in subjectieve zin als objectieve zin. 
Het aanbieden van dagondersteuning, woonondersteuning, individuele psychosociale begeleiding, individuele
praktische hulp, globale individuele ondersteuning, begeleid werken, oproepbare permanentie. 
Het actief zijn al organisatie voor autonoom en ingebouwd vrijwilligerswerk en daartoe vrijwilligers rekruteren,
0783981714
zorgen voor een passend onthaal en passende vorming en ondersteuning van de vrijwilligers zodat ze het
vrijwilligerswerk op een kwaliteitsvolle wijze kunnen verrichten. 
Het voorwerp, ofwel de concrete activiteiten waarmee de vzw haar doelstellingen verwezenlijkt, 
zijn onder meer: 
activiteiten organiseren die voornoemde doelstellingen rechtstreeks of onrechtstreeks bevorderen, o.a. actief zijn
als horecaondernemer, tuinaannemer, arbeidszorg, zinvolle dagbesteding, … 
samenwerkingsverbanden aangaan met relevante partners 
bieden van advies en beheer ondersteuning en daarvoor vergoedingen ontvangen in functie van bovenstaand
hoofddoel; 
het verwerven (onder welke vorm dan ook), het uitbouwen en het beheren van een onroerend patrimonium en
het valoriseren van dit patrimonium door het stellen van alle bestuursdaden onder meer: aankoop, verkoop,
verhuren, in huur nemen, ruilen, oprichten, laten uitvoeren van bouwwerken dit alles in de ruimste zin; 
het beheren van een roerend patrimonium inzonderheid van het verwerven en verhandelen van effecten, de
participatie in andere verenigingen, vennootschappen en/of ondernemingen en daarvoor vergoedingen
ontvangen, het stellen van zakelijke of persoonlijke waarborgen in het voordeel van derden; 
het Bestuursorgaan waarnemen van andere verenigingen, vennootschappen of ondernemingen en daarvoor
vergoedingen ontvangen; 
het verwerven van vergunningen, erkenningen, licenties, brevetten en octrooien, alle rechten op knowhow en
ontwikkelde procedés; 
het betrokken zijn in zaken, verenigingen, ondernemingen of vennootschappen die hetzelfde, een soortgelijk, een
complementair, een gelijkaardig of samenhangend doel hebben of die de ontwikkeling van haar doel kunnen
bevorderen.
Zij is bevoegd om handelsdaden te stellen voor zover deze in overeenstemming zijn met het doel omschreven in
het eerste lid en voor zover de winst gebruikt wordt om dit doel te bereiken. Zij kan alle roerende en onroerende
goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft, bezitten of verkrijgen en er alle
eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen.  
Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer overeenkomsten sluiten,
personeel aanwerven, contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen, dit
alles zowel in binnen- als in buitenland.   
Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen en
vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden.  
Daarnaast kan de vereniging alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voormelde doelstellingen, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende
activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten te allen tijde volledig
zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de doelstellingen. 
Zij mag noch rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters,
de leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke
verrichting in strijd met dit verbod is nietig. 
Artikel 4. Duur van de vzw 
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden. 
II. LIDMAATSCHAP 
Artikel 5. Leden en toegetreden leden 
In de vzw zijn er gewone leden (hierna ‘leden’) en ‘toegetreden leden’. 
Artikel 6. Aantal leden 
Er zijn minstens twee leden. 
Artikel 7. Lidmaatschap van leden 
Elke natuurlijke persoon en elke rechtspersoon kan zich kandidaat stellen als lid. 
De inhoudelijke voorwaarden om tot de vzw als lid toe te treden zijn de volgende: 
de principes van een democratische samenleving onderschrijven. 
de principes van het Europees Verdrag inzake de Rechten van de Mens en de internationale verdragen
betreffende de Rechten van het Kind en de Rechten van personen met een handicap onderschrijven. 
de statuten en het intern reglement aanvaarden. 
de principes van Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen onderschrijven. 
Een kandidaat-lid moet schriftelijk een aanvraag indienen bij het Bestuursorgaan. 
Het Bestuursorgaan beslist autonoom over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar eerstvolgende
vergadering. Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk. 
Als het Bestuursorgaan de toelating van een kandidaat–lid weigert, kan dit kandidaat-lid slechts een nieuwe
aanvraag indienen na minstens één jaar na de eerste aanvraag. 
Artikel 8. Rechten en plichten van leden 
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen, alsook, in zoverre er geen
commissaris is benoemd, de notulen en besluiten van de algemene vergadering, van het bestuursorgaan en van
de personen, al dan niet met een bestuursfunctie, die bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat
bekleden, evenals alle boekhoudkundige stukken van de vereniging raadplegen. Daartoe richten zij een
schriftelijk verzoek aan het Bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het register
overeenkomen. De stukken kunnen niet worden verplaatst. 
Daarnaast hebben alle leden alle rechten en plichten die in het WVV vastgelegd zijn. 
Artikel 9. Lidmaatschapsbijdrage van leden 
De leden- natuurlijke personen - moeten geen lidmaatschapsbijdrage betalen. Het Bestuursorgaan legt de
eventuele eenmalige of jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage voor Rechtspersonen jaarlijks vast. 
Artikel 10. Ontslagneming van leden 
Elk lid kan op elk moment uit de vzw ontslag nemen door dat ontslag per brief of per email bekend te maken aan
het Bestuursorgaan. 
Daarnaast wordt een lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden en vervalt het lidmaatschap
bijgevolg onmiddellijk en automatisch: 
wanneer het lid niet meer voldoet aan de voorwaarde(n) om lid te zijn in de vzw 
wanneer een lid in een bepaalde hoedanigheid lid was van de Algemene Vergadering en hij of zij deze
hoedanigheid verliest. 
wanneer het lid zijn of haar lidmaatschapsbijdragen voor het lopende jaar niet betaald heeft binnen de maand na
een schriftelijke aanmaning. 
De ontslagneming vanwege een lid gaat pas in na een opzegtermijn van drie maanden. Als door de
ontslagneming van een lid het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt de
ontslagneming opgeschort totdat er na een redelijke termijn een vervanger is gevonden. 
Artikel 11. Schorsing van leden 
Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan het Bestuursorgaan het lidmaatschap schorsen
in afwachting van de Algemene Vergadering waarop beslist wordt over de beëindiging van het lidmaatschap. 
Artikel 12. Uitsluiting van leden 
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit van de Algemene
Vergadering, bijeengeroepen door het Bestuursorgaan of op verzoek van minstens 1/5 van de leden, met
naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.  
De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het lid wordt door de voorzitter van het Bestuursorgaan
geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid moet worden gehoord op de Algemene Vergadering en
kan zich laten bijstaan door een advocaat. 
De stemming over het beëindigen van het lidmaatschap van een lid is geheim. 
Artikel 13. Uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw 
Geen enkel lid of toegetreden lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid, kunnen enige
aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de vzw. 
Ze kunnen evenmin de betaalde bijdragen terugvorderen.  
Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging
van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding 
van de vzw, enz. 
Artikel 14. Aansluiting van toegetreden leden 
Elke natuurlijke persoon, rechtspersoon of organisatie die de doelstellingen van de vzw ondersteunt, kan zich
kandidaat stellen als toegetreden lid. 
De voorwaarden om tot de vzw als toetredend lid aan te sluiten zijn de volgende: 
de principes van een democratische samenleving onderschrijven 
de principes van het Europees Verdrag inzake de Rechten van de Mens en de internationale verdragen
betreffende de Rechten van het Kind en de Rechten van personen met een handicap onderschrijven 
de statuten en het intern reglement aanvaarden 
de principes van Maatschappelijk verantwoord ondernemen onderschrijven. 
Een kandidaat-toegetreden lid dient schriftelijk een aanvraag in bij het Bestuursorgaan. Het Bestuursorgaan
beslist autonoom of een kandidaat al dan niet wordt aanvaard als toegetreden lid. Deze beslissing moet niet
gemotiveerd worden. 
Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk. Als het Bestuursorgaan de toelating van een kandidaat-
toegetreden lid weigert, kan dit kandidaat-toegetreden lid slechts een nieuwe aanvraag indienen na minstens één
jaar na de vorige aanvraag. 
Artikel 15. Rechten en plichten van toegetreden leden 
Toegetreden leden hebben enkel de rechten en plichten die in deze statuten en het intern reglement worden
omschreven. 
Artikel 16. Bijdrage van toegetreden leden 
Bij aansluiting moeten toegetreden leden een eenmalige bijdrage betalen van maximum tien duizend euro. Het
Bestuursorgaan bepaalt jaarlijks het concrete bedrag en deelt dat mee aan de toegetreden leden. 
Daarnaast betalen de toegetreden leden een jaarlijkse bijdrage die jaarlijks wordt vastgelegd door het
Bestuursorgaan en die maximum tien duizend euro per jaar bedraagt. 
Artikel 17. Ontslagneming van toegetreden leden 
Elk toegetreden lid kan op elk moment uittreden uit de vzw door zijn/haar ontslag via mail of brief bekend te
maken aan het Bestuursorgaan. 
Daarnaast wordt een toegetreden lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden: 
wanneer het toegetreden lid niet meer voldoet aan de voorwaarden om toegetreden lid te worden in de vzw. 
Wanneer een toegetreden lid de bijdrage niet betaald heeft binnen de maand na een schriftelijke aanmaning. 
Artikel 18. Beëindiging van lidmaatschap van toegetreden leden 
Het lidmaatschap van een toegetreden lid kan op elk moment worden beëindigd door het Bestuur. Het
lidmaatschap van een toegetreden lid-natuurlijk persoon eindigt van rechtswege bij overlijden. 
 
III. ALGEMENE VERGADERING 
Artikel 19. Samenstelling van de Algemene Vergadering 
De Algemene Vergadering bestaat uit de leden. 
Zij wordt voorgezeten door de Voorzitter, bij diens afwezigheid door het oudste lid in leeftijd. 
Artikel 20. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering 
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend: 
de wijziging van de statuten 
de benoeming en de afzetting van de bestuurders en het bepalen van diens eventuele bezoldiging 
de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van diens eventuele bezoldiging 
de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen 
de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting 
de ontbinding van de vereniging 
de uitsluiting van een lid 
de omzetting van de VZW in een andere vennootschapsvorm   
een 'inbreng om niet' van een algemeenheid te doen of te aanvaarden  
alle gevallen waarin deze statuten dat bepalen 
Artikel 21. Vergaderingen van de Algemene Vergadering 
De Algemene Vergadering moet minstens één maal per jaar worden bijeengeroepen en dit binnen zes maanden
na afsluiting van het boekjaar. 
Het Bestuursorgaan kan een Algemene Vergadering bijeen roepen wanneer zij dit nodig acht, in de gevallen
bepaald bij de wet of de statuten of wanneer ten minste 1/5 van de leden het vraagt. 
In dat geval wordt de Algemene Vergadering bijeengeroepen binnen eenentwintig dagen na het verzoek tot
bijeenroeping en de Algemene Vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit verzoek. 
Artikel 22. Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering 
De uitnodiging wordt minstens vijftien dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar alle
leden, bestuurders en commissarissen verstuurd per brief of email op het adres dat deze daartoe laatst heeft
opgegeven. 
De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, evenals een ontwerp van agenda. 
Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een
kopie verzonden van de stukken die krachtens het WVV aan de Algemene Vergadering moeten worden
voorgelegd. 
Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht. Het moet
uiterlijk tien dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan het Bestuursorgaan bezorgd worden. 
Artikel 23. Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering 
De Algemene Vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden,
behalve wanneer het WVV of deze statuten het anders bepalen. 
Bij volgende beslissingen moet minstens twee derden van de leden aanwezig of vertegenwoordigd 
zijn: 
wijziging aan de statuten 
benoeming bestuurders 
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leden aanwezig of vertegenwoordigd
is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en besluiten ongeacht het
aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op de
eerste vergadering worden gehouden. 
Artikel 24. Verloop van de Algemene Vergadering 
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de vergadering, mondeling
of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten. Zij kunnen, in het belang van de
vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten de
vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging aangegane
vertrouwelijkheidsclausules. 
In voorkomend geval, geeft de commissaris antwoord op de vragen die hem door de leden, vooraf of tijdens de
vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten waarover hij
verslag uitbrengt. Hij kan, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de
mededeling van bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met zijn
beroepsgeheim of met door de vereniging aangegane vertrouwelijkheidsclausules. Hij heeft het recht ter
algemene vergadering het woord te voeren in verband met de vervulling van zijn taak. 
De bestuurders en de commissaris kunnen hun antwoord op verschillende vragen over hetzelfde onderwerp
groeperen. 
Artikel 25. Stemming op de Algemene Vergadering 
Op de Algemene Vergadering heeft elk lid één stem. 
Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden vertegenwoordigd worden. 
Elk lid kan maximum één volmacht dragen. 
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve waar het WVV of de statuten anders bepalen. Bij gelijkheid van stemmen zal
de stem van de Voorzitter doorslaggevend zijn. 
Een statutenwijziging vereist een meerderheid van 2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, waarbij
onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend. Indien de statutenwijziging echter
betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging, is zij alleen dan aangenomen,
wanneer zij 4/5 van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen (waarbij onthoudingen in de teller noch in de
noemer worden meegerekend). 
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, op vraag van 2/3den van de leden die
aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming. 
Artikel 26. Verslag van de Algemene Vergadering 
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering, dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de vzw. 
Elk lid heeft recht op inzage in dit verslag. Daarnaast worden de leden op de hoogte gebracht van de
beslissingen van de Algemene Vergadering door toezending van een kopie van de originele verslagen van de
Algemene Vergaderingen. 
Toegetreden leden en derden hebben geen recht op inzage in de verslagen van de Algemene Vergadering. 
 
IV. Bestuursorgaan en vertegenwoordiging 
Artikel 27. Samenstelling van het Bestuursorgaan  
De vzw wordt bestuurd door een Bestuursorgaan, samengesteld uit ten minste twee bestuurders, al dan niet
leden van de vzw. 
Zolang het Bestuursorgaan tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het Bestuursorgaan een
doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking. 
Wanneer een rechtspersoon een mandaat opneemt van lid van het Bestuursorgaan of dagelijks bestuurder,
benoemt hij een natuurlijke persoon als vaste vertegenwoordiger die wordt belast met de uitvoering van dat
mandaat in naam en voor rekening van de rechtspersoon. 
Deze vaste vertegenwoordiger moet aan dezelfde voorwaarden voldoen als de rechtspersoon en is hoofdelijk
met hem aansprakelijk alsof hij zelf het betrokken mandaat in eigen naam en voor eigen rekening had uitgevoerd.
De regels inzake belangenconflicten voor zaakvoerders en leden van het Bestuursorgaan vinden in voorkomend
geval toepassing op de vaste vertegenwoordiger. De vaste vertegenwoordiger kan niet in eigen naam en als
vaste vertegenwoordiger van een andere rechtspersoon-bestuurder zetelen in het Bestuursorgaan of Dagelijks
Bestuur. De rechtspersoon mag de vaste vertegenwoordiging niet beëindigen zonder tegelijkertijd een opvolger
te benoemen. 
De regels van openbaarmaking voor de benoeming en de beëindiging van het mandaat van de rechtspersoon
zijn ook van toepassing op diens vaste vertegenwoordiger. 
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden voor onbepaalde duur. Bestuurders zijn herbenoembaar. 
Het Bestuursorgaan wordt voorgezeten door de Voorzitter. 
Het mandaat van bestuurder is niet bezoldigd. De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening van hun
bestuursmandaat worden op voorlegging van de nodige bewijsstukken vergoed. 
Als eerste bestuurders worden eenparig benoemd voor onbepaalde duur:  
Danny Minnaert, voornoemd; 
Luc De Vreese, voornoemd. 
Zij worden elke afzonderlijk belast met het dagelijks bestuur 
Artikel 28. Coöptatie van bestuurders 
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende
bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren. De eerstvolgende Algemene Vergadering moet het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het
mandaat van zijn voorganger, tenzij de Algemene Vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging
eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de Algemene Vergadering, zonder dat dit
afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik. 
Artikel 29. Bevoegdheden van het Bestuursorgaan  
Het Bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen van intern Bestuursorgaan te verrichten die nodig of dienstig
zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor
volgens de wet of volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is. 
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de
bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen
worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid
van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang. 
Het Bestuursorgaan kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de vzw of
de algemene bestuursbevoegdheid van het Bestuur. 
De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering beslissingen nemen die verband
houden met de aan- of verkoop van onroerende goederen van de vzw, de vestiging van een hypotheek en het
aangaan van kredieten hoger dan €10.000. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen
aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang. 
Het Bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig oordeelt. Dergelijk intern reglement kan
geen bepalingen bevatten die strijdig zijn met het WVV of de statuten. Het intern reglement en elke wijziging
daarvan worden aan de leden meegedeeld overeenkomstig artikel 2:32 WVV. 
De recentste versie van het intern reglement ligt steeds ter inzage op de zetel van de vzw. Indien het
Bestuursorgaan het intern reglement wijzigt, is ze verplicht dit op de agenda en in de notulen van het
Bestuursorgaan op te nemen. 
Artikel 30. Externe vertegenwoordigingsmacht van het Bestuursorgaan 
Het Bestuursorgaan vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de vzw door de meerderheid van zijn leden. 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuursorgaan als college, wordt de vzw
in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door één bestuurder, die alleen handelt. 
De vertegenwoordigingsorganen kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering
rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw bij de aan- of verkoop van
onroerende goederen van de vzw, de vestiging van een hypotheek en het aangaan van kredieten hoger dan
€25.000. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze
openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken
vertegenwoordigers in het gedrang. 
Het Bestuursorgaan of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de vzw
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen
zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun verleende volmacht
waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving. 
Artikel 31. Bekendmakingsvereisten van het Bestuursorgaan 
De benoeming van de leden van het Bestuursorgaan en van de personen gemachtigd om de vzw te
vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw vertegenwoordigen, de
vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden. 
Artikel 32. Vergaderingen van het Bestuursorgaan  
Het Bestuursorgaan vergadert na oproeping door de voorzitter zo dikwijls als het belang van de vzw het vereist,
en op vraag van een bestuurder, gericht aan de voorzitter. 
De oproeping gebeurt per e-mail, minimum vijf dagen voor het tijdstip van de samenkomst van het
Bestuursorgaan. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van het Bestuursorgaan,
evenals de agenda. De agenda wordt opgesteld door de secretaris. 
Artikel 33. Aanwezigheidsquorum en stemming door het Bestuursorgaan 
Het Bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen en besluiten als ten minste een meerderheid van de
bestuurders aanwezig is op de vergadering. 
De besluiten binnen het Bestuursorgaan worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige bestuurders. Bij gelijkheid van stemmen, heeft de voorzitter of de bestuurder die de vergadering
voorzit, doorslaggevende stem. 
Besluiten van het Bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders genomen worden. 
Artikel 34. Verslag van het Bestuursorgaan 
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het Bestuur, dat bewaard wordt op de maatschappelijke zetel
van de vzw. Elke bestuurder en elk lid hebben recht op inzage van de verslagen. De notulen van de
vergaderingen van het Bestuursorgaan worden ondertekend door de voorzitter en de bestuurders die erom
verzoeken; kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van
het bestuursorgaan. 
Artikel 35. Tegenstrijdig belang 
Wanneer het Bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder
zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder
dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het Bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en
toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de vergadering van het
Bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het Bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te
delegeren. 
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het Bestuursorgaan
over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband.  
Wanneer de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan
wordt de beslissing of de verrichting aan de Algemene Vergadering voorgelegd; ingeval de Algemene
Vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt, kan het Bestuursorgaan ze uitvoeren. 
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het Bestuursorgaan betrekking hebben op
gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen. 
Artikel 36. Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming 
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op de
eerstvolgende Algemene Vergadering. 
Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer voldoet aan de inhoudelijke
voorwaarden om bestuurder te worden in de vzw, zoals in de statuten bepaald. De vaststelling daarvan gebeurt
door de Algemene Vergadering. 
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het Bestuursorgaan. 
Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de Algemene Vergadering redelijkerwijs
in zijn vervanging kan voorzien. 
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze bestuurder. 
Artikel 37. Ontslag van bestuurders 
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene Vergadering met een
bijzondere 2/3den meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. 
De stemming over het beëindigen van het mandaat van een bestuurder is geheim. 
 
V. HET DAGELIJKS BESTUUR 
Artikel 38. Het dagelijks bestuur 
Het dagelijks Bestuursorgaan omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden
van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
Bestuursorgaan niet rechtvaardigen. 
Het Bestuursorgaan kan het dagelijks Bestuursorgaan van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de
vereniging wat dat Bestuursorgaan aangaat, opdragen aan een of meer personen. 
Als het om meerdere personen gaat, zullen deze personen alleen handelen, zowel wat het intern dagelijks
Bestuursorgaan als de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks Bestuursorgaan betreft. 
De personen belast met het dagelijks Bestuursorgaan kunnen niet zonder toestemming van het Bestuursorgaan
beslissingen nemen en/of rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw
in het kader van het dagelijks Bestuursorgaan bij transacties die vijfentwintig duizend euro te boven gaan. Deze
kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan
brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang. 
Het Bestuursorgaan is belast met het toezicht op het dagelijks bestuur. 
De benoeming van de personen, belast met het dagelijks bestuur, en hun ambtsbeëindiging worden openbaar
gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank en publicatie van
een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval de omvang van hun
bevoegdheden blijken en of de personen die de vzw vertegenwoordigen inzake dagelijks bestuur, de vzw ieder
afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden. 
 
VI. AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS 
Artikel 39. Aansprakelijkheid van bestuurders 
De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de vzw werkelijke
bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten begaan in de uitoefening
van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele fout is. Deze
personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de
marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen. 
Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of nalatigheden
van dit college hoofdelijk. 
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid ontheven
indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan. Deze melding, evenals de
bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen. 
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of andere
wetten of reglementen is beperkt tot de in art. 2:57 van het WVV opgenomen bedragen. 
 
VII. BOEKHOUDING 
Artikel 40. Boekjaar 
Het boekjaar van de vzw begint op 1 januari en eindigt op 31 december. 
Artikel 41. Boekhouding 
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten. 
Het Bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter goedkeuring voor aan
de jaarlijkse Algemene Vergadering. 
Nadat het Bestuursorgaan verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de Algemene
Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming. Deze kwijting is
alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige weglating
of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de extra statutaire of met het WVV strijdige verrichtingen betreft,
wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping. 
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd in het
dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening
neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten. 
Artikel 42. Toezicht door een commissaris 
Zolang de vzw voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één van de criteria van ‘kleine vzw’ zoals
omschreven in art.1:28 §1 WVV overschrijdt, is de vzw niet verplicht een commissaris te benoemen. 
Zodra de vzw wel meer dan één van de criteria overschrijdt, moet ze één of meer commissarissen belasten met
de controle van de financiële toestand, van de jaarrekening en van de regelmatigheid in het licht van de wet en
van de statuten en van de verrichtingen die in de jaarrekening moeten worden vastgesteld. 
De commissaris wordt door de Algemene Vergadering benoemd onder de leden van het Instituut van
bedrijfsrevisoren voor onbepaalde duur. De Algemene Vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de
commissaris en spreekt zich tevens uit over de kwijting van de commissaris. 
 
VIII. ONTBINDING EN VEREFFENING 
Artikel 43. Vrijwillige ontbinding van de vzw 
De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden. De Algemene Vergadering wordt
samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van de vzw, voorgelegd door het
Bestuursorgaan of door minstens 1/5 van alle leden.  
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vzw, moet minstens
2/3den van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. 
De beslissing tot ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van 4/5den van de
aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. 
In de vzw's die één of meer commissarissen moeten aanstellen, wordt het voorstel tot ontbinding toegelicht in
een door het bestuursorgaan opgesteld verslag, dat wordt vermeld in de agenda van de Algemene Vergadering
die zich over de ontbinding moet uitspreken. Bij dat verslag wordt een staat van activa gevoegd cfr. art. 2.110§2
WVV. Wanneer één van deze beide verslagen ontbreken, is het besluit van de Algemene Vergadering nietig.  
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering één vereffenaar,
waarvan zij de opdracht omschrijft. 
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij “vzw in vereffening” is overeenkomstig het WVV.
Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder de voorwaarden bepaald in art. 2:117 WVV
haar zetel verplaatsen. 
Artikel 44. Bestemming van het vermogen van de vzw na ontbinding 
In geval van ontbinding en vereffening, beslist de vereffenaar over de bestemming van het vermogen van de vzw.
In elk geval wordt het bestemd aan een vereniging met een gelijkaardig belangeloos doel. 
Artikel 45. Bekendmakingsvereisten 
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeëindiging
van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden neergelegd in het
verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten. 
 
IX. SLOT 
Artikel 46. Slot 
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen (‘WVV’) en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing.