Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : DATKAN BE
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Steenovenbos 7
 : 2640 Mortsel
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden voor Ilse Verdonck, notaris met standplaats te Maasmechelen, die haar
ambt uitoefent in de onderneming “SMEETS & VERDONCK, geassocieerde notarissen”, met zetel te
3630 Maasmechelen, Oude Rijksbaan 6 op 27/08/2021, neergelegd voor registratie met het oog op
de publicatie dat:
"DATKAN B.V." besloten vennootschap naar Nederlands recht, met zetel te Tholen (Nederland) en
bezoekadres te 4661TZ Halsteren (Nederland), Steenspil 8, ingeschreven in de Kamer van
Koophandel onder het RSIN nummer 805877575, ondernemingsnummer (België) 0772.872.244,
opgericht op achtentwintig mei negentienhonderd zevenennegentig, en voor het laatst gewijzigd op
dato twaalf april tweeduizend zestien.
Hier vertegenwoordigd overeenkomstig door haar bestuurders:
- de besloten vennootschap naar Nederlands recht "AXXESS IDENTIFICATION B.V.", met zetel te
4835JM Breda (Nederland), Baronielaan 291, ingeschreven in de Kamer van Koophandel onder het
RSIN nummer 811551234, ondernemingsnummer (België) 0772.872.442, met haar vaste
vertegenwoordiger VAN DER MEIJS Marcellinus Pieter Maria, van Nederlandse nationaliteit,
geboren te Breda (Nederland) op drieëntwintig oktober negentienhonderd éénenzestig,
rijksregisternummer 61.50.23-007.61, paspoort nummer NP78721RO, wonende te Baronielaan 291,
4835JM Breda.
- de besloten vennootschap "DATKAN" met zetel te 2640 Mortsel, Steenovenbos 7, ingeschreven in
het rechtspersonenregister onder het nummer BTW BE 0550.765.901, opgericht bij akte verleden
voor notaris Tine Smeets te Maasmechelen, op één april tweeduizend veertien, bekendgemaakt in
de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van twee mei nadien, onder nummer 0092207. De statuten
werden sedertdien niet meer gewijzigd.
Hier vertegenwoordigd overeenkomstig de statuten door haar vaste vertegenwoordiger, VAN HOVE
Sus Antoon, geboren te Wilrijk op dertig november negentienhonderd zevenenzeventig, wonende te
2640 Mortsel, Steenovenbos 7.
Een besloten vennootschap heeft opgericht onder de naam “DATKAN BE” met een
aanvangsvermogen van drieëndertigduizend driehonderdvier euro (33.304,00 €).
Comparant verklaart dat op de drieëndertigduizend driehonderdvier (33.304) aandelen onmiddellijk in
geld werd ingetekend voor de prijs van één euro (1,00 €) per stuk, door: "DATKAN B.V." besloten
vennootschap naar Nederlands recht, hetzij voor de totaliteit van drieëndertigduizend driehonderdvier
(33.304) aandelen of de totaliteit van de inbreng.
Hij verklaart en erkent dat elk aandeel waarop werd ingetekend volledig volgestort werd door storting
in speciën en dat het bedrag van deze stortingen, hetzij drieëndertigduizend driehonderdvier euro
(33.304,00 €), is gedeponeerd op een bijzondere rekening met nummer BE78 3632 1467 5386,
geopend namens de vennootschap in oprichting bij ING BANK.
Ondergetekende notaris bevestigt dat deze deponering heeft plaatsgevonden overeenkomstig de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
0772975380
Luik B
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland groothandel en
handelsbemiddeling, met uitzondering van de handel in motorvoertuigen en motorfietsen. Het
vervaardigen van machines, apparaten en werktuigen. Het vervaardigen van informaticaproducten
en van elektronische en optische producten.
De vennootschap heeft verder tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, het verstrekken
van adviezen aan ondernemingen, vennootschappen, natuurlijke- en rechtspersonen op het vlak van
organisatie, planning, administratieve, financiële en logistieke opvolging, projectmanagement, ICT,
het begeleiden van outsourcing en de ontwikkeling zowel van software als hardware, alsook het
voorbereiden en geven van trainingen, seminaries en lessen in de ruimste zin van het woord. De
vennootschap kan alle voormelde verrichtingen stellen zo in eigen naam als voor rekening van
derden, zo alleen als in samenwerking met derden.
De vennootschap heeft tevens tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, het aan- en
verkopen van roerende en onroerende goederen. Het beheren en oordeelkundig uitbreiden in de
ruimste zin van het woord van een patrimonium, grotendeels bestaande uit onroerende goederen in
de ruimste zin van het woord. Binnen het kader van haar voorwerp zal de vennootschap mogen
overgaan tot het aankopen en verkopen, opschikken, uitrusten, valoriseren, bouwen, laten bouwen
en verbouwen, binneninrichting en afwerking, zakelijke rechten verlenen of afsluiten, in huur nemen
of verhuren van onroerende goederen, bebouwd of onbebouwd, gemeubeld of ongemeubeld. De
vennootschap mag aan haar bedrijfsleiders en/of werknemers gratis woonst verlenen, dit ter
compensatie van de door hen uitgevoerde verrichtingen ten voordele van de vennootschap.
De vennootschap mag voorts deelnemen in, het voeren van beheer over en het financieren en
samenwerken met andere ondernemingen, vennootschappen en rechtspersonen. De vennootschap
mag voor eigen rekening en/of voor rekening van derden alle commerciële, industriële, roerende en
onroerende handelingen verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks geheel of gedeeltelijk verband
houden met haar voorwerp, en die van aard zouden zijn de verwezenlijking ervan te
vergemakkelijken of uit te breiden.
Zij mag tevens de activiteit van het verwerven, in portefeuille houden en verkopen van participaties in
gelijk welke vennootschap of onderneming uitoefenen. Alsook het deelnemen aan het bestuur in
gelijk welke vennootschap, al dan niet middels het uitoefenen van bestuursopdrachten.
De vennootschap kan alle verrichtingen uitvoeren die nodig of dienstig zijn tot de verwezenlijking van
haar voorwerp.
De vennootschap handelt voor eigen rekening, in commissie, als tussenpersoon of als
vertegenwoordiger. Zij mag haar onroerende goederen in hypotheek stellen en al haar andere
goederen, met inbegrip van het handelsfonds, in pand stellen en mag aval verlenen voor alle
leningen, kredietopeningen en andere verbintenissen zowel voor haarzelf als voor alle derden op
voorwaarde dat zij er zelf belang bij heeft.
Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, op
de laatste vrijdag van de maand mei, om 16:00 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Luik B
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Bestemming van de winst – reserve
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Bij gebrek aan dergelijke bestemmingsbeslissing wordt de helft van de jaarlijkse nettowinst
gereserveerd en de andere helft uitgekeerd voor zover is voldaan aan de wettelijke voorwaarden
voor de uitkering.
Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op éénendertig december tweeduizend tweeëntwintig.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de laatste vrijdag van de maand mei van het jaar
tweeduizend drieëntwintig.
Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te: 2640 Mortsel, Steenovenbos 7.
Benoeming en bezoldiging van de bestuurder
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op twee (2).
Worden benoemd tot niet-statutaire bestuurder voor een onbepaalde duur:
- de besloten vennootschap naar Nederlands recht "AXXESS IDENTIFICATION B.V.", met zetel te
4835JM Breda (Nederland), Baronielaan 291, ingeschreven in de Kamer van Koophandel onder het
RSIN nummer 811551234, ondernemingsnummer (België) 0772.872.442, met haar vaste
vertegenwoordiger VAN DER MEIJS Marcellinus Pieter Maria, voornoemd, die dit mandaat namens
de vennootschap aanvaardt.
- de besloten vennootschap "DATKAN" met zetel te 2640 Mortsel, Steenovenbos 7, ingeschreven in
het rechtspersonenregister onder het nummer BTW BE 0550.765.901, met haar vaste
vertegenwoordiger VAN HOVE Sus Antoon, voornoemd, die dit mandaat namens de vennootschap
aanvaardt.
Hun mandaat is bezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
Volmachten
De CVBA Verlaet Consulting, met zetel te 2640 Mortsel, Pasteelsstraat 1, vertegenwoordigd door de
heer Jean Verlaet en/of mevrouw Nathalie Hendrickx, met recht van in de plaatsstelling of elke
andere door hem aangewezen persoon, is aangewezen als lasthebber ad hoc van de vennootschap,
om over de fondsen te beschikken, alle documenten te ondertekenen en alle nodige formaliteiten te
vervullen bij de administratie van de btw en met het oog op de inschrijving bij de Kruispuntbank van
Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
Voor gelijkvormig ontledend uittreksel
Geassocieerd notaris Ilse Verdonck
Werden gelijktijdig hiermee neergelegd: een uitgifte van de akte voor registratie met het oog op
publicatie.