Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Soundpainters Pool
(verkort) : Soundpainters Pool
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9050
België
Onderwerp akte : Oprichting
Gent (Ledeberg)
Hoveniersstraat 58
Soundpainters Pool (Vereniging zonder winstoogmerk) Vlaams Gewest
OPRICHTING
De ondergetekenden:
1. Johan Sabbe, Zeger van Heulestraat 45, 8501 Heule, geboren te Nieuwpoort op 04/07/1966 met
rijksregisternummer 66.07.04-211.37
2. Dirk Moelants, Hoveniersstraat 58, 9050 Ledeberg, geboren te Antwerpen op 24/04/1971 met
rijksregisternummer 71.04.24-319.92
3. Kristiaan Matthynssens, Zwaluwenlaan 7, 9100 Sint-Niklaas, geboren te Beveren op 23/06/1954 met
rijksregisternummer 54.06.23-061.37
zijn overeengekomen op 20/07/2023 , om in overeenstemming met de Wet van 27 juni 1921, betreffende de
verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, als
gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en latere wetswijzigingen, de vereniging zonder winstoogmerk
Soundpainters Pool op te richten waarvan de statuten als volgt luiden:
STATUTEN Naam, zetel, doel, duur
Art. 1. De vereniging draagt de naam Soundpainters Pool. Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen,
aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken, al dan niet in elektronische
vorm, uitgaande van een rechtspersoon, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging
zonder winstoogmerk" of door de afkorting vzw, samen met volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van
de zetel van de rechtspersoon, het ondernemingsnummer, het woord "rechtspersonenregister of afgekort "RPR",
de vermelding van de rechtbank van de zetel van de rechtspersoon en in voorkomend geval, het e-mailadres en
de website van de rechtspersoon.
Art. 2. De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaams Gewest. Het bestuur is bevoegd om de
maatschappelijke zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde taalgebied. Indien ten gevolge van de
verplaatsing van de maatschappelijke zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd, kan enkel de
Algemene Vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor een statutenwijziging.
Art. 3. De vzw stelt zich tot belangeloos doel om soundpainting en andere alternatieve creatiemethodes binnen
muziek, podiumkunsten, plastische kunsten,… ,zowel administratief te ondersteunen als te promoten, bekend te
maken en te verspreiden in binnen- en buitenland. Zij kan activiteiten opzetten die tot doel hebben zowel het
grote publiek te bereiken, als het samenbrengen van muzikanten en artiesten, binnen België zowel als in het
buitenland. Zo stelt zij zich eveneens tot doel voorstellingen uit te werken, op te nemen, te produceren, te
promoten, te verspreiden en te  exploiteren. Daartoe kan zij evenementen, optredens, cursussen, workshops en
activiteiten van allerlei aard organiseren en mede-organiseren. Zij kan alle roerende en onroerende goederen die
zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft, bezitten of verkrijgen en er alle eigendomsrechten en
andere zakelijke rechten op uitoefenen. Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder
meer overeenkomsten sluiten, personeel aanwerven, contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten,
goederen in huur nemen, dit alles zowel in binnen- als in buitenland. Zij kan subsidies verwerven, zowel van de
0804880462
overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen en vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en
buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden. Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die
rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van [bijkomstige]
commerciële en winstgevende activiteiten waarvan de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de
verwezenlijking van haar doel. Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of
bezorgen aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de statuten
bepaald belangeloos doel. Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
Art. 4. De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde tijd.
Leden
Art. 5. De vereniging zal minstens drie leden tellen. De vereniging kan leden en toegetreden leden tellen. Waarbij
de term “lid”, zoals in de Wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en latere wijzigen,
betrekking heeft op zogenaamde ‘werkende leden’. De oprichters zijn de eerste leden van de vereniging. De
‘toegetreden leden’ bezitten uitsluitend de rechten en plichten die hen uitdrukkelijk door de statuten of het
eventueel op te stellen intern reglement worden toegekend. Zij hebben geen stemrecht in de algemene
vergadering. Als lid of toegetreden lid kan tot de vereniging toetreden elke natuurlijke persoon of rechtspersoon,
evenals openbare besturen, voor zover toegelaten door de wet of andere regelgeving, die door het bestuur als
zodanig worden toegelaten. Wie lid wil worden, dient zijn verzoek om toelating schriftelijk te richten aan het
bestuur. Dit schriftelijke verzoek kan gebeuren per brief of per e-mail. Het bestuur beslist vrij over elk verzoek tot
toetreding. Het bestuur kan op door hen te bepalen voorwaarden ‘toegetreden leden’ tot de vereniging toelaten.
Art. 6. De door de leden verschuldigde jaarlijkse bijdrage mag niet hoger zijn dan 1000 EURO. Het bestuur stelt
jaarlijks de door de leden verschuldigde bijdrage vast. De door de ‘toegetreden leden’ verschuldigde jaarlijkse
bijdrage mag niet hoger zijn dan 1000 EURO. Het bestuur stelt jaarlijks de door de ‘toegetreden leden’
verschuldigde bijdrage vast.
Art. 7. Elk lid of ‘toegetreden lid’ kan te allen tijde, mits hij er één maand vooraf kennis van geeft, uit de vereniging
treden, doch niet alvorens hij de opeisbaar geworden bijdragen heeft betaald. Het ontslag dient schriftelijk aan
het bestuur ter kennis te worden gebracht. Dit schriftelijke verzoek kan gebeuren per brief of per e-mail. Het lid of
‘toegetreden lid’ dat weigert de bijdrage te betalen, wordt geacht ontslag te nemen. Hiertoe zal het bestuur de
niet-betalende leden of ‘toegetreden leden’ aanmanen tot betaling binnen de door de raad te bepalen termijn. Na
het verstrijken van deze termijn is het lid of ‘toegetreden lid’ automatisch ontslagnemend. Tot uitsluiting van een
lid of ‘toegetreden lid’ kan alleen door een algemene vergadering worden besloten, met tweederdemeerderheid
der aanwezige en vertegenwoordigde stemmen en nadat het lid of ‘toegetreden lid’ is gehoord, althans
opgeroepen. Het lidmaatschap eindigt van rechtswege ingeval het lid of ‘toegetreden lid’ overlijdt, failliet,
onbekwaam of in staat van verlengde minderjarigheid wordt verklaard, of onder voorlopig bewind wordt gesteld.
Algemene vergadering
Art. 8. De algemene vergadering is samengesteld uit al de leden en is bevoegd voor hetgeen bepaald in de Wet
van 27 juni 1921, gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en latere wetswijzigingen: 1. het wijzigen van de
statuten; 2. het benoemen en afzetten van de bestuurders; 3. het benoemen en afzetten van de commissarissen
en het bepalen van hun bezoldiging indien dit van toepassing is; 4. het kwijten aan de bestuurders en de
commissarissen; 5. het goedkeuren van de begroting en van de rekening; 6. het ontbinden van de vereniging; 7.
het uitsluiten van een lid; 8. het omzetten van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk; 9.
alle bevoegdheden die door voorliggende statuten worden toegekend. Ieder lid kan schriftelijk volmacht geven
aan een ander lid, die het correlerend stemrecht mag uitoefenen, zonder dat evenwel een lid houder mag zijn van
meer dan één volmacht.
Art. 9. De algemene vergadering moet ten minste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen en dit binnen zes
maanden na afsluiting van het boekjaar. Behoudens hetgeen hierna wordt bepaald zijn de wijze van oproeping
en de werking van de algemene vergadering geregeld volgens de artikelen 5 tot 8, 12, 20 en volgende van de
Wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en latere wetswijzigingen. Het bijeenroepen van de
algemene vergadering gebeurt steeds op initiatief van het bestuur. Alle leden moeten schriftelijk worden
opgeroepen ten minste vijftien dagen vóór de vergadering. Deze schriftelijke oproeping gebeurt per brief of per e-
mail, met vermelding van de agenda.
Art. 10. De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuur of, bij diens afwezigheid, door de
secretaris, of, bij diens afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders. De voorzitter wijst een
secretaris aan ingeval de secretaris van het bestuur afwezig is. De agenda wordt vastgesteld door het bestuur.
Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen mede in behandeling worden genomen bij unanieme
goedkeuring door de aanwezige leden of vertegenwoordigde op een algemene vergadering.
Art. 11. De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde
stemmen. Minstens de helft van de leden moet aanwezig of vertegenwoordigd zijn om besluiten te kunnen
nemen. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter van de vergadering. Bij volgende beslissingen
moet minstens [2/3] van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn: Wijziging aan de statuten Ingeval op de
eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leden aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een
tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en besluiten en de wijzigingen
aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen
15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Art. 12. De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen in een ter zetel van de vereniging
gehouden bijzonder register en ondertekend door de voorzitter van de vergadering, de secretaris en de leden die
het wensen. Afschriften en uittreksels van de notulen en het register worden door de voorzitter en door de
secretaris van het bestuur ondertekend. De besluiten van de algemene vergadering worden de leden en
belanghebbende derden mondeling of bij gewone brief of per e-mail ter kennis gebracht, dit alles onverminderd
de door de wet voorgeschreven bekendmakingen.
Bestuur
Art. 13. De vereniging wordt bestuurd door een raad van minimum 2 bestuurders. Zij worden benoemd door de
algemene vergadering. De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur. Hun opdracht is onbezoldigd en
eindigt van rechtswege door overlijden, ontslag, aftreden of afzetting en verlies van het lidmaatschap. Iedere
bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan het bestuur. Iedere bestuurder kan
ook te allen tijde door de algemene vergadering ontslagen worden. Het bestuur kan uit zijn leden een voorzitter,
een secretaris en een penningmeester kiezen. De voorzitter en de secretaris zijn desgevallend automatisch
voorzitter en secretaris van de algemene vergaderingen.
Art. 14. Het bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Zij is
bevoegd voor alle aangelegenheden met uitzondering van deze die door de wet of de statuten uitdrukkelijk aan
de algemene vergadering zijn voorbehouden. De raad kan zelf daden van beschikking stellen met inbegrip van,
maar niet beperkt tot, het vervreemden van roerende en onroerende goederen, het hypothekeren, het lenen en
uitlenen, alle handels- en bankverrichtingen, het lichten van hypotheken ... De raad kan delen van zijn
bevoegdheid op zijn verantwoordelijkheid overdragen aan één of meerdere van de bestuurders. Door de
bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen van de vereniging.
Hun aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen van de hun gegeven opdracht en tot de tekortkomingen in hun
bestuur.
Art. 15 Het bestuur vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig oordeelt en waartoe alle leden en
toegetreden gebonden zijn. Dergelijk intern reglement kan geen bepalingen bevatten die strijdig zijn met het WVV
of de statuten. Het intern reglement en elke wijziging daarvan worden aan de leden meegedeeld overeenkomstig
artikel 2:32 WVV. De recentste versie van het intern reglement ligt steeds ter inzage op de zetel van de vzw.
Indien het Bestuur het intern reglement wijzigt, is ze verplicht dit op de agenda en in de notulen van het Bestuur
op te nemen.
Art. 16. Elk lid kan de vereniging in en buiten rechte vertegenwoordigen volgens de voorwaarden opgesteld door
het bestuur. Voor rechtshandelingen die buiten het dagelijks bestuur en de bijzondere opdrachten vallen, is de
vereniging slechts verbonden door de handtekeningen van twee bestuurders samen.
Art. 17. Het bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders per brief of per e-mail, met
vermelding van de agenda. Het bestuur is een college. De vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter
en, bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door de secretaris, en bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid,
door de oudste van de aanwezige bestuurders. De beslissingen worden bij gewone meerderheid van stemmen
genomen; ten minste de meerderheid van de bestuurders moet aanwezig zijn of geldig vertegenwoordigd. Bij
staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt. Iedere
bestuurder kan schriftelijk volmacht geven aan een andere bestuurder, die het daarbij horend stemrecht mag
uitoefenen, zonder dat evenwel een bestuurder houder mag zijn van meer dan 1 volmacht. De notulen worden
gehouden in een daartoe bestemd register; zij worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris van de
desbetreffende vergadering. Uittreksels en afschriften van de notulen en het register worden ondertekend door
de voorzitter en de secretaris van het bestuur. Begrotingen en rekeningen
Art. 18. Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december. Bij het einde van elk boekjaar sluit
het bestuur de rekeningen van het afgelopen jaar en maakt de begroting voor het volgend jaar op; deze worden
aan de jaarvergadering ter goedkeuring voorgelegd. Het batig saldo vergroot het vermogen van de vereniging en
kan niet als dividend of anderszins aan de leden worden uitgekeerd.
Ontbinding en vereffening
Art. 21. In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de
rechtbank, één of meer vereffenaars. Zij bepaalt hun bevoegdheid, alsmede de wijze van vereffening.
Art. 22. In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan de
vereniging, stichting of inrichting, die een gelijkaardig doel als deze vereniging nastreeft; zijn er verscheidene
zodanige verenigingen, dan maakt de algemene vergadering een keuze of verdeelt zij de activa naar
goedvinden; zijn er geen, dan worden de goederen overgedragen aan de vereniging, stichting of inrichting,
waarvan het doel het hierboven omschreven doel het meest nabij komt.
Art. 23. Voor alles waarin hier niet uitdrukkelijk is voorzien, blijven de Wet van 27 juni 1921, als gewijzigd door de
Wet van 2 mei 2002 en latere wetswijzigingen en de gebruiken inzake de verenigingen van toepassing.
OVERGANGSBEPALINGEN Het eerste boekjaar loopt vanaf de datum van oprichting, zijnde 20/07/2023 tot
31/12/2023. Aldus goedgekeurd door de Buitengewone Algemene Vergadering te Gent op 20/07/2023, in twee
exemplaren waarvan er één bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de vereniging en waarvan het
andere wordt neergelegd op de e-griffie.
Getekend: oprichter 1: Johan Sabbe oprichter 2: Dirk Moelants oprichter 3: Kristiaan Matthynssens
PROCES-VERBAAL VAN DE ALGEMENE VERGADERING VAN 20/07/2023.
1. Tijdens haar oprichtingsvergadering heeft de algemene vergadering overeenkomstig de statuten de volgende
personen aangesteld als bestuurder:
1. Johan Sabbe, Zeger van Heulestraat 45, 8501 Heule, geboren te Nieuwpoort op 04/07/1966 met
rijksregisternummer 66.07.04-211.37 als voorzitter
2. Dirk Moelants, Hoveniersstraat 58, 9050 Ledeberg, geboren te Antwerpen op 24/04/1971 met
rijksregisternummer 71.04.24-319.92 als secretaris.
3. Kristiaan Matthynssens, Zwaluwenlaan 7, 9100 Sint-Niklaas, geboren te Beveren op 23/06/1954 met
rijksregisternummer 54.06.23-061.37 als penningmeester
2. De bestuurders zullen de bevoegdheden uitoefenen die hen in de statuten is toegekend op de wijze in de
statuten bepaald.
3. Het mandaat van de voormelde bestuurders loopt vanaf heden met een termijn van onbepaalde duur.