Ondernemingsnr : 0832420346
Naam
(voluit) : OfficeSoft
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Kongostraat 133
 : 2300 Turnhout
Onderwerp akte :
WIJZIGING RECHTSVORM, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN,
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN)
Er blijkt uit een akte verleden voor notaris Christiaan Eyskens te Turnhout, op 13 juni 2023,
geregistreerd zestien bladen, nul verzendingen op het Kantoor Rechtszekerheid Turnhout 1 op 14
juni 2023.  Register OBA (5) Boek 0 Blad 0 Vak 11990.  Ontvangen registratierechten: vijftig euro (€
50,00) De ontvanger, en uit een akte verleden voor notaris Filip Segers te Ravels (Weelde) op 26 juni
2023, geregistreerd twee bladen, nul verzendingen op het Kantoor Rechtszekerheid Turnhout 1 op
26 juni 2023.  Register OBA (5) Boek 0 Blad 0 Vak 12904.  Ontvangen registratierechten: vijftig euro
(€ 50,00) De ontvanger,   DAT:
1) Met het oog op de neerlegging in het vennootschapsdossier (in toepassing van artikel 2:8, §4 van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen), stelt de algemene vergadering vast dat de
aandelen van de vennootschap verenigd zijn in één hand.
2) Het ontslag aangeboden door mevrouw SCHEPENS Claire Suzanne Veronique, geboren te
Turnhout op 1 maart 1984, met ingang van 21 maart 2023 werd bevestigd.
3) De in functie zijnde zaakvoerder, te weten:
- de heer MANGELSCHOTS, Steve Leonard Margareta, geboren te Turnhout op 9 november 176,
wonende te 2300 Turnhout, Kongostraat 133.
Werd ontslagen uit zijn functie en werd herbenoemd tot niet-statutair bestuurder voor onbepaalde
duur.
4) Werd beslist de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen en de rechtsvorm van de besloten vennootschap te behouden.
5) Het werkelijk gestort kapitaal en de wettelijke reserve, hetzij 22.011,00 euro werd van rechtswege
omgezet in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening
6) de statuten volledig geherformuleerd werden om ze aan te passen aan het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, en hieruit blijkt ondermeer:
Dat de vennootschap de vorm aanneemt van een besloten vennootschap, met als naam: ‘OfficeSoft’.
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Als vergoeding voor de inbrengen werden 667 aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft recht op één stem.
De vennootschap heeft tot voorwerp:
- Alle activiteiten van een softwarehuis, zoals de analyse, ontwikkeling, commercialisering en
exploitatie van software, evenals de handelingen omtrent de in- en verkoop en verhuur van
ondersteunend materiaal; opleiding in programmeertaal, het verlenen van advies, consultancy,
diensten en voorlichting van natuurlijke en rechtspersonen, zowel in de privé als in de openbare
sector, zowel in binnen- als in buitenland met betrekking tot diverse informatiesystemen en het
internet;
- Aankoop en verkoop, import en export, verhuur, leasing en installatie van computerhardware en –
software en alle randapparatuur en toebehoren daarmee gepaard gaande, alsmede het onderhoud
ervan;
- De onderneming in elektronische handel, de verkoop van alle goederen of diensten via het internet
of andere gegevensdragers, het opmaken van websites en het verlenen van alle diensten
dienaangaande;
- De productie, ontwikkeling en realisatie van interactieve multimedia toepassingen en elke vorm van
interactieve handel of levering van diensten;
- Inkoop en verkoop, import en export, verhuur, leasing en installatie van communicatiesystemen,
zowel hardware als software en alle toebehoren daarmee gepaard;
- Het ontwerp en inrichting van IT en communicatie-infrastructuur en domotica;
- Het uitbaten van een contact center;
- Zetten van tekst en beeld op film, fotografisch of normaal papier
- Reproductie : productie van boekdrukvormen, offsetproductie- en offset-drukplaten,
diepdrukreproducties en diepdrukcilinders;
- Gereedmaken en vervaardigen van bladen voor overheadprojectie (retropro-jectie), tekeningen,
layouts, dummies, enzovoort;
- Bewerking van digitale gegevens : verrijking, selectie en koppeling van digitale gegevens op
gegevensdragers;
- Overige grafische activiteiten niet elders genoemd;
- Programmeren en uitzenden van televisieprogramma's;
- Draadgebonden telecommunicatie;
- Telecommunicatie via satelliet;
- Overige telecommunicatie;
- Reclamebureaus;
- Ontwerpen en voeren van reclame- en promotiecampagnes voor derden via de verschillende
media;
- Ontwerpen van publicitaire teksten en slogans (copywriters);
- Concipiëren van reclametechnieken die ernaar streven de individuele consument te benaderen
(direct marketing) door middel van geadresseerde reclame (direct mailing), telefonische
koopvoorstellen, enzovoort;
- Verkopen van tijd en ruimte voor publiciteit in de diverse media (advertentie-acquisitie);
- Aanbieden van reclameruimte op panelen, rond sportvelden, in stationshallen, enzovoort;
- Activiteiten van decorateur-etalagisten;
- Drukwerk;
- De handel (groothandel, kleinhandel, consignatie, handelsbemiddeling) alsmede import en export in
producten en diensten met de bedoeling deze te verkopen, al dan niet per opbod, al dan niet on-line,
zowel voor eigen rekening als voor rekening van derden, en dit alles in de meest uitgebreide zin.
- Niet-gespecialiseerde handelsbemiddeling.
- De groothandel in een verscheidenheid van goederen zonder nadere specialisatie.
- Kleinhandel, niet in winkels.
- De directe verkoop via telefoon of internet.
- De exploitatie van elektronische communicatienetwerken voor algemeen gebruik of ten behoeve
van bepaalde categorieën van gebruikers.
- Databanken: ter beschikking stellen van databank door het leveren van gegevens in een bepaalde
volgorde on-line of door gegevens, op verzoek gesorteerd, toegankelijk te maken voor iedereen of
voor bepaalde groep gebruikers.
- Organisatie van goederenvervoer over de weg, per spoor, over het water of door de lucht.
- Vrachtbehandeling en opslag.
- Overige vrachtbehandeling: het laden, overladen en lossen van goederen die vervoerd worden over
de weg, per spoor, door de lucht of over het water.
- Overige opslag: de exploitatie voor rekening van derden van overige opslag-voorzieningen voor
diverse goederen.
- Organisatie van het vrachtvervoer.
- Vervoersbemiddeling.
- Besteldiensten: het ophalen van vracht en het groeperen van individuele vracht voor de verzending,
het distribueren en thuisbezorgen van vracht bij aankomst.
- Het bezorgen van expresvracht.
- Koerierdiensten.
- De aan- en verkoop en ontwerp van gespecialiseerd meubilair,
- Het uitvoeren van interim-management en het opnemen van bestuursmandaten in andere
ondernemingen; het optreden als vereffenaar,
- Het verlenen van technische, administratieve, financiële of commerciële bijstand aan alle Belgische
en buitenlandse ondernemingen,
- Zowel in binnenland als buitenland, onder eender welke vorm, participaties te verwerven en aan te
houden in vennootschappen en ondernemingen,
- Zowel in binnenland als buitenland: het beheer en de uitbreiding van een patrimonium bestaande
uit roerende en onroerende goederen, alsmede alle handelingen die daar rechtstreeks of
onrechtstreeks verband mee houden of van die aard zijn de opbrengst van haar goederen te
bevorderen, zoals de aankoop, de verkoop, de ruiling of in het algemeen de verwerving of overdracht
van goederen, zowel roerende als onroerende; het onderhoud, de ontwikkeling, de verfraaiing en de
verhuring van goederen. Zij zal zich eveneens borg mogen stellen voor de goede afloop van
verbintenissen door derde personen aangegaan die het genot zouden hebben van deze goederen en
aan personen leningen toe te staan.
Ook zal zij leningen en kredietopnemingen aan vennootschappen of particulieren toestaan, onder om
het even welke vorm, voor zover wettelijk toegestaan.
Dit alles in de meest uitgebreide zin van het woord.
De vennootschap mag eveneens, hetzij door middel van inbreng, afstand, volledige of gedeeltelijke
samensmelting, onderschrijving, financiële tussenkomst onder om het even welke vorm en voor
zover de wet zulks toestaat, zich interesseren in alle bedrijven waarvan het voorwerp gelijkaardig is
of die van aard zijn de uitbreiding van haar voorwerp te verwezenlijken. Zij zal ondermeer mogen
deelnemen in hun bestuur en alle bijstand verlenen op om het even welke wijze, onder andere
technische, commerciële, administratieve en financiële aangelegenheden, hierin begrepen, onder
vorm van borgstelling, avalverlening, voorschotten en krediet toestaan, hypothecaire en/of andere
waarborgen verstrekken, dit alles voor zover de wet zulks toelaat.
In het algemeen zal de vennootschap in België en in het buitenland alle commerciële, industriële,
financiële, roerende of onroerende handelingen mogen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks
verband met haar voorwerp of die van aard zijn de verwezenlijking ervan uit te breiden.
In algemene regel mag de vennootschap alle daden stellen van zowel burgerlijke als commerciële
aard, roerende, onroerende, industriële of financiële aard, welke rechtstreeks of onrechtstreeks,
geheel of gedeeltelijk in verband staan met het voorwerp.
Het huren van of investeren in onroerende goederen in het belang van de uitbating van het voorwerp.
De vennootschap  wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
De niet-statutaire bestuurders zijn herroepbaar ad nutum bij besluit van de algemene vergadering,
die een vertrekvergoeding kan toekennen.
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Alle akten die de vennootschap verbinden, in en buiten rechte, zijn geldig wanneer zij ondertekend
worden door één bestuurder.
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer personen, die dan de titel dragen van dagelijks
bestuurder.
Zij kunnen individueel optreden.
De dagelijks bestuurder kan in het kader van dat bestuur bijzondere volmachten verlenen aan iedere
lasthebber.
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
derde vrijdag van de maand mei, om 15.00 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke
feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag, op
hetzelfde uur.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
    •  de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
    •  de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
Het adres van de zetel is gevestigd te 2300 Turnhout, Kongostraat 133.
Er werd aan GV Consulting CommV, gevestigd te 2470 Retie, Hobrugstraat 1, vertegenwoordigd
door Guan Vanderlinden, een bijzondere volmacht gegeven voor alle handelingen met betrekking tot:
- Alle verrichtingen via het Ondernemingsloket.
- Inschrijving en/of wijziging van inschrijving in de Kruispuntbank voor Onder-nemingen.
- Alle overige formaliteiten met betrekking tot de vestiging van de zaak.
VOOR UITTREKSEL
Notaris Filip Segers
 
 
Samen hiermee neergelegd: afschrift akte, gecoördineerde statuten.