Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : CoachConcept
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9320
België
Onderwerp akte : Oprichting
Aalst (Erembodegem)
Hekelgemstraat 24
2
Oprichting
De ondergetekenden:
 1.    CLAUS EVELIEN, Hekelgemstraat 24 bus 2, 9320 Erembodegem
 2.    DE COCK SARA, Oudegemse Baan 180A bus 1, 9200 Oudegem
 zijn overeengekomen op 7 juli 2021, om in overeenstemming met de Wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen - hierna het WVV genoemd - gepubliceerd in het Belgisch
Staatsblad van 4 april 2019, de vereniging zonder winstoogmerk "CoachConcept" op te richten waarvan de
statuten als volgt luiden:
STATUTEN
Naam
 Art. 1. De vereniging draagt de naam "CoachConcept".
Zetel
 Art. 2. De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaamse Gewest. De zetel kan, zonder statutenwijziging,
binnen het Vlaams Gewest verplaatst worden bij besluit van de Algemene Vergadering, wat dient
bekendgemaakt te worden in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
Doelstellingen en voorwerp
 Art. 3. De vereniging heeft tot belangeloos doel de sport en de gezonde levensstijl in het algemeen te promoten
om de sportbeoefening te bevorderen en het niveau van deze sportbeoefening te verhogen. Om haar doel te
bereiken kan de vereniging onderstaande initiatieven nemen:
 •    Inrichten van initiaties, lessen en allerhande oefenmomenten
 •    Inrichten van sportkampen en -stages
 •    Inrichten van competitievormen
 •    Inrichten van andere sportevenementen
 •    Inrichten van sport-recreatieonderwijs
 •    Inrichten van voor -en naschoolse opvang
 •    Transport van goederen, mensen, catering en materialen
 •    Verkopen van eten en drank
 •    Personal training
 •    Begeleiding atleten
 •    Sport en medische begeleiding
 •    Organiseren en begeleiden van bijscholingen, opleidingen en infosessies
 •    Ontwerpen, verkopen en verhuren van educatief- en sportmateriaal
De vereniging kan deze activiteiten in zowel België als het buitenland organiseren. Alleen of in samenwerking
met derden.
Zij is bevoegd om handelsdaden te stellen voor zover deze in overeenstemming zijn met het doel omschreven in
het eerste lid en voor zover de winst gebruikt wordt om dit doel te bereiken. Zij kan alle roerende en onroerende
0771363497
goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft, bezitten of verkrijgen en er alle
eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen. 
Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer overeenkomsten sluiten,
personeel aanwerven, contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen, dit
alles zowel in binnen- als in buitenland.
Zij mag eveneens alle activiteiten ondernemen die dit doel kunnen bevorderen.
Zij kan in die zin ook, doch slechts op bijkomstige wijze andere daden stellen, enkel voor zover de baten hiervan
besteed worden aan het doel waarvoor zij werd opgericht.
Zij mag samenwerken met, deelnemen aan of overnemen van alle verenigingen die voor haar doel nuttig zijn.
Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen en
vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden.
Deze opsomming is niet limitatief.
Duur
 Art. 4. De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde tijd. Zij kan te allen tijde worden ontbonden.
Leden
 Art. 5. De vereniging zal minstens twee effectieve leden tellen. De oprichters van de vereniging zijn de eerste
effectieve leden van de vereniging. Al wie door het bestuursorgaan unaniem aanvaard wordt, kan tot de
vereniging als effectief lid toetreden. 
Art. 6. Het bestuursorgaan kan op door hem te bepalen voorwaarden ook andere natuurlijke personen of
rechtspersonen, evenals openbare besturen, voor zover toegelaten door de wet of andere regelgeving, als
ereleden, toegelaten leden en steunende leden unaniem toelaten. Deze personen bezitten echter niet de rechten
van de effectieve leden. Ze verwerven het statuut van toegetreden lid en bezitten enkel een aanwezigheidsrecht
op de algemene vergadering.
Art. 7. Wie effectief of toegetreden lid wil worden, dient zijn verzoek om toelating schriftelijk te richten aan het
bestuursorgaan. Dit schriftelijk verzoek kan gebeuren per brief of per e-mail. Het bestuursorgaan beslist
autonoom en unaniem over elk verzoek tot toetreding. Hij dient de toelating of weigering niet te motiveren.
Alle leden, zowel effectieve als toegetreden, onderschrijven bij hun toetreding de statuten en in voorkomend
geval het huishoudelijk reglement. De leden zullen zich in hun gedragingen door deze principes laten leiden en
ze verbinden er zich toe geen daden te stellen die strijdig zijn met het maatschappelijk doel van de vereniging of
de vereniging op enigerlei wijze schade toe te brengen.
Art. 8. De door de leden, zowel effectieve als toegetreden, verschuldigde jaarlijkse bijdrage mag niet hoger zijn
dan 1.000,00 EURO. Het bestuursorgaan stelt jaarlijks de door de leden, zowel effectieve als toegetreden,
verschuldigde bijdrage vast. De bijdrage van de 'effectieve leden' kan verschillen van de bijdrage van de
'toegetreden leden'. De bijdrage is steeds verworven door de vereniging en leidt nooit tot teruggave, zelfs niet in
geval van ontbinding.
Art. 9. Het lidmaatschap eindigt van rechtswege ingeval het lid, zowel effectieve als toegetreden overlijdt, failliet,
onbekwaam of in staat van verlengde minderjarigheid wordt verklaard, of onder voorlopig bewind wordt gesteld. 
Elk lid, zowel effectief als toegetreden, kan te allen tijde, mits hij er één maand vooraf kennis van geeft, uit de
vereniging treden, doch niet alvorens hij de opeisbaar geworden bijdragen heeft betaald. Het ontslag dient
schriftelijk aan het bestuursorgaan ter kennis te worden gebracht. Dit schriftelijke verzoek kan gebeuren per brief
of per e-mail.
Het lid, zowel effectief als toegetreden, dat weigert de bijdrage te betalen, wordt geacht ontslag te nemen.
Hiertoe zal het bestuursorgaan de niet-betalende leden, zowel effectief als toegetreden, aanmanen tot betaling
binnen de door het bestuursorgaan te bepalen termijn. Na het verstrijken van deze termijn is het lid, zowel
effectief als toegetreden, automatisch ontslagnemend.
Tot uitsluiting van een lid, zowel effectief als toegetreden, kan alleen door een algemene vergadering worden
besloten, met twee derde meerderheid der aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
Art. 10. De overleden, uittredende, ontslagnemende of ontslagen leden, zowel effectieve als toegetreden, alsook
hun erfgenamen verzaken aan elke vermogensrechtelijke aanspraak op het maatschappelijk bezit van de
vereniging. Ze kunnen evenmin de eventueel door hen zelf of door hun rechtsvoorganger uitgekeerde bedragen
terugvorderen.
Algemene vergadering
 Art. 11. De algemene vergadering vertegenwoordigt alle leden, zowel effectieve als toegekende. De effectieve
leden beschikken in de algemene vergadering over één stem. De toegetreden leden kunnen de algemene
vergadering bijwonen maar hebben geen stemrecht.
Art. 12. De algemene vergadering is bevoegd voor hetgeen bepaald in het WVV en latere wetswijzigingen:
         ·    het wijzigen van de statuten;
 ·    het benoemen en afzetten van de bestuurders;
 ·    het benoemen en afzetten van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging indien dit van
toepassing is;
 ·    het kwijten aan de bestuurders en de commissarissen;
 ·    het goedkeuren van begrotingen en rekeningen;
 ·    het ontbinden van de vereniging;
 ·    het uitsluiten van de leden;
 ·    alle bevoegdheden die door voorliggende statuten worden toegekend.
Ieder effectief lid kan schriftelijk volmacht geven aan een ander effectief lid, die het correlerend stemrecht mag
uitoefenen, zonder dat evenwel een effectief lid houder mag zijn van meer dan één volmacht.
Art. 13. De algemene vergadering moet ten minste éénmaal per jaar worden bijeengeroepen. Het bijeenroepen
van de algemene vergadering gebeurt steeds op initiatief van het bestuursorgaan. Alle leden, zowel effectieve als
toegetreden, moeten schriftelijk op de hoogte worden gebracht ten minste vijftien dagen vóór de vergadering.
Buitengewone algemene vergaderingen kunnen worden bijeengeroepen op initiatief van het bestuursorgaan of
op initiatief van tenminste één vijfde van de effectieve leden van de vereniging.
De schriftelijke oproeping gebeurt per brief of per e-mail, met vermelding van de agenda.
Art. 14. De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of, bij diens afwezigheid,
door de secretaris, of, bij diens afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders.
De voorzitter wijst een secretaris aan ingeval de secretaris van het bestuursorgaan afwezig is. De agenda wordt
vastgesteld door het bestuursorgaan. Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen mede in behandeling
worden genomen bij unanieme goedkeuring door de aanwezige effectieve leden op een algemene vergadering.
Art. 15. De besluiten van de algemene vergadering worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige
en vertegenwoordigde stemmen, ongeacht het aantal aanwezigen. Bij staking van stemmen beslist de stem van
de voorzitter van de vergadering.
Art. 16. De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen in een ter zetel van de vereniging
gehouden bijzonder register en ondertekend door de voorzitter van de vergadering, de secretaris en de leden die
het wensen. Afschriften en uittreksels van de notulen en het register worden door de voorzitter en door de
secretaris van het bestuursorgaan ondertekend. Elk lid, zowel effectief als toegetreden, beschikt over een
inzagerecht in de notulen.
Bestuur
 Art. 17. De vereniging wordt bestuurd door een minimum van twee bestuurders. De bestuurders worden
benoemd voor onbepaalde tijd. Hun opdracht eindigt van rechtswege door het verstrijken van hun mandaat en
eveneens door overlijden, ontslag, aftreden of afzetting en verlies van het lidmaatschap.
Elke bestuurder die benoemd is om een tussentijds opengevallen mandaat waar te nemen, blijft slechts
bestuurder tot dat mandaat verstreken is. Bestuurders wier mandaat van beperkte duur is, moeten voor het
verstrijken ervan het initiatief nemen om de algemene vergadering te laten bijeenroepen om nieuwe bestuurders
te benoemen. Indien zij in gebreke blijven, zijn zij ertoe gehouden hun opdracht verder te vervullen tot in hun
vervanging is voorzien, onverminderd hun aansprakelijkheid voor de schade die door hun verzuim mocht zijn
veroorzaakt.
Art. 18. De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurders al dan niet ten kosteloze titel wordt
uitgeoefend. Indien het mandaat van de bestuurders bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met absolute meerderheid van stemmen, het bedrag van deze vaste of evenredige vergoeding.
Art. 19. Het bestuursorgaan kan uit zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een
penningmeester kiezen. De voorzitter, de ondervoorzitter en de secretaris zijn desgevallend automatisch
voorzitter, ondervoorzitter en secretaris van de algemene vergaderingen.
Art. 20. Het bestuursorgaan leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Zij is
bevoegd voor alle aangelegenheden met uitzondering van deze die door de wet of de statuten uitdrukkelijk aan
de algemene vergadering zijn voorbehouden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuur als college, wordt de vzw in en
buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door twee bestuurders, die gezamenlijk handelen.
Het bestuur kan zelf daden van beschikking stellen met inbegrip van, maar niet beperkt tot, het vervreemden van
roerende en onroerende goederen, het hypothekeren, het lenen en uittenen, alle handels- en bankverrichtingen,
het lichten van hypotheken, ...
Het bestuur kan op zijn verantwoordelijkheid zijn bevoegdheid geheel of gedeeltelijk overdragen aan één of
meerdere van de bestuurders, aan de leden, zowel effectieve als toegetreden, van de vereniging of zelfs aan een
derde niet-lid van de vereniging.
Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen van de
vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen van de hun gegeven opdracht en tot de
tekortkomingen in hun bestuur.
Elk lid kan de vereniging in en buiten rechte vertegenwoordigen volgens de voorwaarden opgesteld door het
bestuursorgaan.
Voor rechtshandelingen die buiten het dagelijks bestuur en de bijzondere opdrachten vallen, is de vereniging
slechts verbonden door de handtekeningen van twee bestuurders samen.
Art.21. Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders per brief of per e-
mail, met vermelding van de agenda.
Het bestuursorgaan is een college.
De vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter en, bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door de
secretaris, en bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders.
De beslissingen worden unaniem genomen; alle bestuurders moeten aanwezig zijn of geldig vertegenwoordigd.
Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt.
ledere bestuurder kan schriftelijk volmacht geven aan een andere bestuurder, die het daarbij horend stemrecht
mag uitoefenen, zonder dat evenwel een bestuurder houder mag zijn van meer dan 1 volmacht.
De notulen worden gehouden in een daartoe bestemd register; zij worden ondertekend door de voorzitter en de
secretaris van de desbetreffende vergadering. Uittreksels en afschriften van de notulen en het register worden
ondertekend door de voorzitter en de secretaris van het bestuursorgaan. Elke bestuurder beschikt over een
inzagerecht in de notulen.
Huishoudelijk reglement 
 Art.22. Het bestuursorgaan kan aan de algemene vergadering een huishoudelijk reglement voorstellen. Dit
reglement kan door de algemene vergadering worden gewijzigd bij gewone meerderheid.
Begrotingen en rekeningen
 Art. 23. Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december. In afwijking hiervan loopt het eerste
boekjaar van de dag van de oprichting tot 31 december 2021. 
Bij het einde van elk boekjaar sluit het bestuursorgaan de rekeningen van het afgelopen jaar en maakt de
begroting voor het volgend jaar op; deze worden aan de jaarvergadering ter goedkeuring voorgelegd. Het batig
saldo vergroot het vermogen van de vereniging en kan niet als dividend of anderszins aan de leden worden
uitgekeerd.
De boekhouding wordt gevoerd volgens het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
Ontbinding en vereffening
 Art. 24. De vereniging wordt niet ontbonden door het overlijden of uittreden van een bestuurslid, effectief lid of
toegetreden lid. In dat geval beschikt de vereniging over een regularisatietermijn van ten minste drie maanden.
Art. 25. In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de
rechtbank, één of meer vereffenaars. Zij bepaalt hun bevoegdheid, alsmede de wijze van vereffening.
Art. 26. In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan de
vereniging, stichting of inrichting, die een gelijkaardig doel als deze vereniging nastreeft; zijn er verscheidene
zodanige verenigingen, dan maakt de algemene vergadering een keuze of verdeelt zij de activa naar
goedvinden; zijn er geen, dan worden de goederen overgedragen aan de vereniging, stichting of inrichting,
waarvan het doel het hierboven omschreven doel het meest nabij komt.
Art. 27. De procedures voor een vzw in ontbinding of vereffening worden geregeld in het WVV en latere
wetswijzigingen.
OVERGANGSBEPALINGEN
 Boekjaar
 Het eerste boekjaar loopt vanaf de datum van oprichting tot 31 december 2021.
Benoeming bestuurders
 Tevens hebben de stichtende leden beslist om als bestuurders aan te stellen voor onbepaalde duur:
 1.    CLAUS EVELIEN wonende te Hekelgemstraat 24 bus 2, 9320 Erembodegem
 2.    DE COCK SARA wonende te Oudegemse Baan 180A bus 1, 9200 Oudegem
Elke bestuurder beschikt over een handtekeningsbevoegdheid, maar hij zal er enkel gebruik mogen van maken
voor de activiteiten in verband met het doel van de VZW. De verbintenissen die een bedrag van 3000 €  te boven
gaan mogen enkel worden aangegaan mits handtekening van alle bestuurders.
Slotbepaling
 Voor al wat niet voorzien is in deze statuten wordt verwezen naar de vzw-wet en het intern reglement. De
verantwoordelijkheid van alle leden van het bestuursorgaan, blijven beperkt tot hun eigen inbreng.
Aldus goedgekeurd door de Buitengewone Algemene Vergadering te Erembodegem op 7 juli 2021, in twee
exemplaren waarvan er één bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de vereniging en waarvan het
andere wordt neergelegd op de Griffie van de ondernemingsrechtbank Gent afdeling Dendermonde.
Getekend:
 Oprichter 1: CLAUS EVELIEN wonende te Hekelgemstraat 24 bus 2, 9320 Erembodegem
 Oprichter 2: DE COCK SARA wonende te Oudegemse Baan 180A bus 1, 9200 Oudegem