Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : DRESSAGE HORSE AUCTION
(verkort) : DHA
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Kerkgate 7
 : 9700 Oudenaarde
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uittreksel uit de oprichtingsakte verleden op drieëntwintig maart tweeduizend tweeëntwintig voor
meester Dirk VANDERSTRAETEN, geassocieerd notaris met standplaats te Opglabbeek
(Oudsbergen), die zijn ambt uitoefent in de besloten vennootschap “NOTALIM”, met zetel te Genk en
antennes te Genk en Opglabbeek, opgesteld voor registratie naar analogie van art. 3.12.3.0.5., § 2,
3° VCF, met als enig doel neergelegd te worden op de griffie van de bevoegde
ondernemingsrechtbank:
Oprichters
1. De heer DE DECKER Luc Maurits Ida, geboren te Bornem op 06 januari 1962, [*], wonende te
9700 Oudenaarde, Kerkgate 7,[*].
[*]
2. Mevrouw VAN DEN CRUYCE Ingrid Margaretha Jozefina, geboren te Ronse op 06 november
1963, [*], wonende te 9700 Oudenaarde, Kerkgate 7,[*].
[*]
Hierna samen genoemd de “Verschijnende partijen”.
Mevrouw VAN DEN CRUYCE Ingrid Margaretha Jozefina wordt middels onderhandse volmacht van
09 maart 2022 vertegenwoordigd door de heer DE DECKER Luc Maurits Ida, wonende te 9700
Oudenaarde, Kerkgate 7.
De onderhandse volmacht wordt aan de notaris overhandigd en wordt als bijlage aan de akte
gehecht.
Inschrijving op en volstorting van het aanvangsvermogen – bevestiging storting bij instelling –
Vergoeding
De Verschijnende partijen verklaren dat op de honderd (100) aandelen onmiddellijk in geld werd
ingetekend voor de prijs van twintig euro (€ 20,-) per stuk, als volgt:
- door de heer DE DECKER Luc Maurits Ida, voornoemd sub 1. wordt ingeschreven op één (1) A-
aandeel, dat hij volledig volstort door inbreng van een bedrag van twintig euro (€ 20,-) en op
negenenveertig (49) B-aandelen, die hij volledig volstort door de inbreng van een bedrag van
negenhonderdtachtig euro (€ 980,-).
- door mevrouw VAN DEN CRUYCE Ingrid Margaretha Jozefina, voornoemd sub 2. wordt
ingeschreven op één (1) A-aandeel, dat zij volledig volstort door inbreng van een bedrag van twintig
euro (€ 20,-) en op negenenveertig (49) B-aandelen, die zij volledig volstort door de inbreng van een
bedrag van negenhonderdtachtig euro (€ 980,-).
Hetzij in totaal: tweeduizend euro (€ 2.000,-) of de totaliteit van de inbrengen.
De Verschijnende partijen verklaren en erkennen dat elk aandeel waarop werd ingetekend, volledig
volgestort werd door storting in speciën en dat de gemelde bedragen gedeponeerd werden op een
bijzondere rekening genummerd [*] geopend bij [*], op naam van de besloten vennootschap in
oprichting. Het "bankattest", afgeleverd door voornoemde financiële instelling op 09 maart 2022,
wordt door de oprichters aan ondergetekende notaris overhandigd die het zal bewaren.
 
 
 
0783814537
Luik B
 
STATUTEN
TITEL I: RECHTSVORM – NAAM – ZETEL – VOORWERP – DUUR
Artikel 1: Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap. Zij verkrijgt de naam
DRESSAGE HORSE AUCTION. Zij verkrijgt de naam DHA afgekort. De volledige en afgekorte
benaming kunnen samen of afzonderlijk gebruikt worden.
Artikel 2: Zetel
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
De zetel kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig gebied Brussel
Hoofdstad of in het Nederlands taalgebied, door eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan, die
alle machten heeft teneinde op authentieke wijze de eventuele statutenwijziging die eruit voortvloeit,
te doen vaststellen, zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de taal van de
statuten.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
Artikel 3: Voorwerp
1. De vennootschap heeft tot voorwerp:
        1.  De promotie van dressuurgerichte sportpaarden, alsook van paarden voor andere
doeleinden gefokt. Onder sportpaarden wordt verstaan : paarden ingeschreven in Studbook D, en de
stamboeken aangesloten bij het World Breeding Federation of Sport Horses, met uitsluiting van Het
Friese Paard.
        2.  Handel in paarden, handel in levende dieren, sperma, embryo’s, en zo meer.
        3.  Handel in alle toebehoren voor dieren, o.a. stalinrichting, verzorgingsproducten, zadels en
toebehoren, in de meest ruime zin.
        4.  Fokken van dieren.
        5.  Pension voor paarden en andere dieren.
        6.  Landbouw in de ruimste zin van het woord.
        7.  Africhting van dieren.
        8.  Begeleiding bij de africhting van dieren, lessen geven, training in de meest ruime zin.
        9.  Transport van levende dieren voor rekening van derden of voor eigen rekening.
        10.  Het voeren van reclame, voor rekening van derden of voor eigen rekening.
        11.  Landbouwloonwerken en loonwerken in de ruimste zin van het woord.
        12.  Het organiseren en uitbaten van hoevetoerisme en of plattelandstoerisme.
        13.  Uitbating van vakantieverblijven.
        14.  Thuisverpleging.
        15.  Verhuur en lease van personenauto's en lichte bestelwagens (< 3,5 ton).
        16.  Verhuur en lease van voertuigen, materieel, van roerende goederen, projectontwikkeling in
de ruimste zin.
        17.  Ontwikkeling van residentiële en niet residentiële bouwprojecten.
        18.  Bemiddeling bij de aankoop, verkoop en verhuur van onroerend goed voor een vast bedrag
of op contractbasis.
        19.  Handel in eigen vastgoed.
        20.  Het aankopen, verkopen, ruilen, verkavelen, onderhandelen, beheren en verhuren van
onroerende goederen.
        21.  Het kopen en verkopen, renoveren, en omvormen van onroerende goederen.
        22.  Verhuur en exploitatie van eigen of geleased residentieel onroerend goed, exclusief sociale
woningen.
        23.  Verhuur en exploitatie van eigen of geleased niet-residentieel onroerend goed, exclusief
terreinen.
        24.  Het bevorderen van de oprichting van vennootschappen door inbreng, participatie of
investering.
        25.  Het waarnemen van bestuursopdrachten, het uitoefenen van mandaten welke rechtstreeks
of onrechtstreeks met het voorwerp verband houden, het uitoefenen van mandaten en functies in
andere vennootschappen.
De vennootschap mag alle voornoemde activiteiten uitoefenen voor eigen rekening of voor rekening
van derden in binnen of buitenland. Daarenboven mag de vennootschap alle daden van industriële,
financiële, roerende en onroerende aard stellen, alle handelsverrichtingen en in het algemeen alle
ondernemingen tot stand brengen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met het
voorwerp of zelfs daarbuiten en de verwezenlijking ervan bevorderen.
    1.  Om het voorwerp te kunnen verwezenlijken kan de vennootschap:
Luik B
        1.  Alles ondernemen wat het voorwerp in de meest ruime zin ten goede komt.
        2.  Alle publicaties doen die het voorwerp van de vennootschap nastreven of de werking van de
vennootschap ten goede komen, onder meer via internet, media, pers, en andere.
        3.  Veilingen, verkoopdagen, evenementen, selectiedagen, wedstrijden, en alle organisaties die
nuttig kunnen zijn voor de promotie van de paarden organiseren, voor eigen rekening of voor
rekening van derden.
        4.  Lenen en ontlenen bij alle natuurlijke of rechtspersonen, voor zover die nuttig kunnen zijn
voor het voorwerp van de vennootschap. Aandeelhouders en bestuurders van de vennootschap
worden niet uitgesloten als mede contracterende partij. Er wordt wel rekening gehouden met de
regels rond mogelijke belangenconflicten.
        5.  Alle roerende en onroerende goederen bezitten die nuttig zijn om haar voorwerp te
verwezenlijken. Zij mag samenwerken met alle natuurlijke of rechtspersonen. Zij mag deelnemen in
en samenwerken met alle ondernemingen of vennootschapen, zowel binnenlandse als buitenlandse,
die voor haar voorwerp nuttig kunnen zijn.
        6.  In andere Belgische gewesten en in het buitenland filialen oprichten.
        7.  Bestuursfuncties uitvoeren in andere vennootschappen of verenigingen.
        8.  De vennootschap mag samenwerken met andere personen, verenigingen of
vennootschappen.
Het werkgebied strekt zich uit over het ganse Europese grondgebied, de vennootschap kan actief
zijn in elke Europese lidstaat van de Europese Unie, en al de Europese staten die geen lid zijn van
de Europese Unie.
Buiten Europa mag de vennootschap eveneens actief zijn.
Artikel 4: Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
TITEL II: EIGEN VERMOGEN EN INBRENGEN
Artikel 5: Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven, waarvan twee (2)
soort A aandelen (“A-aandelen”) en achtennegentig (98) soort B aandelen (“B-aandelen”).
Artikel 6: Stortingsplicht
Aandelen moeten bij hun uitgifte worden volgestort.
In geval van een enige aandeelhouder-bestuurder, bepaalt deze laatste vrij, naargelang de
behoeften van de vennootschap en op door hem bepaalde tijdstippen, de later door hem uit te
voeren stortingen op de in speciën onderschreven en niet geheel volgestorte aandelen.
[*]
TITEL III. EFFECTEN
Artikel 9: Aard van de aandelen
Alle aandelen zijn op naam, zij zijn voorzien van een volgnummer.
Ze zijn per soort ingeschreven in het register van aandelen op naam; dit register omvat de
vermeldingen die zijn voorgeschreven door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De
aandeelhouders mogen kennis nemen van dit register betreffende hun aandelen.
Het register van aandelen zal van zodra het bestuursorgaan daartoe beslist gehouden worden in
elektronische vorm.
Indien het eigendomsrecht van een aandeel opgesplitst is in blote eigendom en vruchtgebruik, dan
worden de vruchtgebruiker en de blote eigenaar afzonderlijk ingeschreven in het register van
aandelen op naam, met vermelding van hun respectievelijke rechten.
De overdrachten en overgangen hebben slechts uitwerking ten aanzien van de vennootschap en de
derden vanaf hun inschrijving in het register van de aandeelhouders. Aan de aandeelhouders worden
certificaten afgegeven van deze inschrijvingen.
Artikel 10: Soorten aandelen
De vennootschap kan drie soorten van aandelen uitgeven:
De A-aandelen, in totaal worden er maximum twee (2) A-aandelen uitgegeven. Er kunnen geen
bijkomende A-aandelen gecreëerd worden, ook niet bij een inbreng in geld of in natura.
De B-aandelen: bij de oprichting worden er achtennegentig (98) B-aandelen uitgegeven. De
algemene vergadering kan altijd beslissen tot het uitgeven van bijkomende B-aandelen in ruil voor
een inbreng in geld of in natura.
De C-aandelen: bij de oprichting worden er geen C-aandelen uitgegeven. De algemene vergadering
kan beslissen C-aandelen uit te geven in ruil voor een inbreng in geld of in natura. Aan de C-
aandelen wordt een vaste waarde gegeven, die ze behouden voor hun volledige duurtijd. Jaarlijks
wordt een intrest uitbetaald, de algemene vergadering bepaalt bij uitgifte hoeveel dit zal zijn. De C-
aandelen kunnen al dan niet voor een welbepaalde tijd zijn, en worden bij verkoop of einddatum bij
voorkeur ingekocht door de vennootschap. De C-aandelen maken geen aanspraak op het eigenlijke
vermogen van de vennootschap. Boekhoudkundig wordt de waarde die de C-aandelen
vertegenwoordigt beschouwd als eigen vermogen van de vennootschap en niet als een schuld van
Luik B
de vennootschap.
Artikel 11: Stemrecht en andere rechten verbonden aan de soorten aandelen
i. De A-aandelen:
1. verlenen één stem per aandeel op de algemene vergadering.
2. verlenen geen recht op winstuitkering.
3. geen enkel besluit van de algemene vergadering is aanvaard tenzij de beide stemmen gekoppeld
aan de beide A-aandelen mee “voor akkoord” stemmen.
4. verlenen een recht van bewoning geldend binnen België. De vennootschap stelt gratis een
gemeubileerde woning binnen België ter beschikking met gratis verwarming en gratis elektriciteit. De
woning zal een niet geïndexeerd kadastraal inkomen hebben tussen negenhonderd euro (€ 900) en
duizend achthonderd euro (€ 1.800). Dit recht van bewoning is fiscaal een voordeel alle aard. De
houder van het A-aandeel is niet verplicht hiervan gebruik te maken. Hij/zij kan geen aanspraak
maken op een vervangende vergoeding.
5. geven een deel in het vereffeningsaldo à rato van hun huidige waarde van twintig euro (20,-).
ii. De B-aandelen:
1. verlenen één stem per aandeel op de algemene vergadering.
2. geven een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
iii. De C-aandelen:
1. verlenen geen stemrecht op de algemene vergadering
2. verlenen geen recht op winstuitkering.
Artikel 12: Aandelenbezit
i. De A-aandelen:
    1.  De A-aandelen kunnen enkel in het bezit zijn van een aandeelhouder die tegelijk ook statutair
bestuurder is.
2. Als een A-aandeelhouder ontslagen wordt of ontslag neemt als statutair bestuurder dan gaan
diens A-aandelen over naar de nieuw te benoemen statutair bestuurder.
3. Indien na het overlijden van de enige A-aandeelhouder die tevens statutair bestuurder was, een
niet statutaire bestuurder het bestuur waarneemt blijven de A-aandelen zonder eigenaar tot de
algemene vergadering een of twee nieuwe statutaire bestuurders aangesteld heeft. Het stemrecht
van deze A-aandelen wordt in de periode geschorst.
ii. De vennootschap heeft een familiaal karakter. De B-aandelen:
1. Kunnen enkel toebehoren aan de oprichters, de rechtstreekse gezamenlijke nakomelingen, en hun
nakomelingen. Deze aandelen kunnen niet aan anderen worden overgedragen tenzij ze de aandelen
bekomen hebben als erfgenaam. Rechtstreekse nakomelingen kunnen te allen tijde op hun vraag de
aandelen kopen van deze erfgenamen. Erfgenamen die niet de oprichters zijn, hun gezamenlijke
nakomelingen of hun nakomelingen, of schuldeisers in geval van beslag op de aandelen, kunnen
enkel aanspraak maken op de waarde van de aandelen, en niet op het bezit met stemrecht van deze
aandelen.
2. Zijn er in drie generaties geen rechtstreekse nakomelingen van beide oprichters samen, of zijn
deze niet geïnteresseerd in deze B-aandelen, dan kunnen alle erfgenamen eigenaar van deze B-
aandelen blijven. Vanaf dan worden alle houders van B-aandelen gelijkgesteld en kan elke eigenaar
van B-aandelen, of hun vennootschappen statutair bestuurder worden. De algemene vergadering
stelt dit vast, en vermeldt dit in het verslag. De beperkingen betreffende de overdraagbaarheid van
de B-aandelen omwille van het familiale karakter komen te vervallen, alle B-aandelen worden vrij
overdraagbaar.
iii. De C-aandelen:
1. kunnen toebehoren aan iedere natuurlijke persoon of rechtspersoon.
Artikel 13: Waarde per aandeel
i. Aan de A-aandelen wordt een vaste waarde van twintig euro (€ 20) per aandeel toegekend. De
waarde van de A-aandelen is vast en kan niet gewijzigd worden. De A-aandelen kunnen voor twintig
euro (€ 20) overgedragen worden tussen de aandeelhouders van A-aandelen die tevens statutaire
bestuurders moeten zijn.
ii. De B-aandelen hebben een variabele waarde. Het eigen vermogen van de vennootschap wordt
vertegenwoordigd door de A-aandelen en de B-aandelen samen.
De waarde van de B-aandelen wordt vastgesteld volgens de navolgende formule: Het vermogen,
onder aftrek van de vaste waarde van de A-aandelen, vertegenwoordigd door de B-aandelen
gedeeld door het aantal B-aandelen.
iii. De C-aandelen blijven de waarde van bij de uitgifte behouden.
Artikel 14: Overdracht van aandelen
i. De A-aandelen:
1. De twee A-aandelen zijn in het bezit van één A-aandeelhouder in het geval er slechts één
statutaire bestuurder benoemd is.
Luik B
2. In het geval er twee statutaire bestuurders benoemd zijn, bezit elke A-aandeelhouder één A-
aandeel.
3. De twee A-aandelen vertegenwoordigen elk twintig euro (€20,-) van de waarde van de
vennootschap. Ze worden automatisch en voor een bedrag van twintig euro (€ 20,-) overgedragen
tussen de A-aandeelhouders bij een wijziging van de statutaire bestuurders.
4. Ze kunnen enkel in het bezit zijn van A-aandeelhouders die tevens tot statutaire bestuurders
benoemd zijn.
Is er tijdelijk geen statutair bestuur, dan hebben de A-aandelen tijdelijk geen aandeelhouder en dan
wordt de waarde van de A-aandelen aan de uittredende A-aandeelhouder betaald door de
vennootschap. Als de A-aandelen niet in het bezit zijn van een A-aandeelhouder, kunnen ze ook niet
vertegenwoordigd worden op de algemene vergaderingen.
Wanneer er terug een A-aandeelhouder is die tevens benoemd werd als statutair bestuurder, dan
betaalt deze de waarde van de A-aandelen aan de vennootschap.
5. De A-aandelen kunnen niet aan derden worden overgedragen, ook niet door erfenis of beslag.
Derden kunnen enkel aanspraak maken op de financiële waarde van de A-aandelen. Derden kunnen
geen aandeelhouder zijn van A-aandelen. Derden moeten de A-aandelen aanbieden aan de andere
statutaire bestuurder, alsook aan de vennootschap aan de waarde van deze aandelen zoals bepaald
in deze statuten.
ii. De B-aandelen:
1. Zijn bij de oprichting van de vennootschap in het bezit van de beide oprichters.
2. Kunnen zonder beperkingen overgedragen en vererfd worden onder de oprichters, de
gezamenlijke kinderen van de beide oprichters samen, en de nakomelingen van deze gezamenlijke
kinderen. Ze kunnen ook worden overgedragen aan vennootschappen waar de hiervoor genoemden
bestuurder zijn, en dit maximaal voor de duur dat genoemden in die vennootschap bestuurder zijn.
B-aandelen kunnen ook ingekocht worden door de vennootschap zelf. Deze aandelen kunnen niet
aan anderen worden overgedragen, ook niet door vererving of beslag op de aandelen. Derden
kunnen enkel aanspraak maken op de financiële waarde van de B-aandelen, en niet op het bezit van
de B-aandelen.
Derden moeten de B-aandelen aanbieden aan de oprichters, de rechtstreekse nakomelingen van de
oprichters samen, en deze hun nakomelingen, alsook aan de vennootschap. zelf, en dit aan de
waarde van deze aandelen bepaald in deze statuten. Zij dienen deze aan elk van deze personen per
aangetekend schrijven aan te bieden. De aangeschreven partij heeft één maand bedenktijd vanaf het
verzenden van de aangetekende brief. Antwoordt de aangeschrevene niet binnen een maand, dan
wordt hij geacht niet geïnteresseerd te zijn. Zijn er meerdere partijen onder de oprichters, de
rechtstreekse nakomelingen van de beide oprichters samen, en deze nakomelingen hun
nakomelingen die deze aandelen willen, dan worden deze onder hen gelijkmatig verdeeld. De
oprichters, de rechtstreekse nakomelingen van de beide oprichters samen, en deze hun
nakomelingen hebben voorrang op de inkoop van eigen aandelen door de vennootschap zelf. Alleen
wanneer niemand van de oprichters, van de rechtstreekse nakomelingen van hen samen, hun
nakomelingen, of de vennootschap geïnteresseerd is, kunnen ze vrij aan derden overgedragen
worden.
3. De vennootschap kan haar eigen B-aandelen zelf inkopen ter vernietiging. Dat houdt dan een
vermindering in van het aantal B-aandelen, en dus ook een vermindering van het aantal
stemgerechtigde aandelen.
4. Bij afwezigheid of een gebrek aan interesse van de oprichters, de nakomelingen van hun beide
samen of deze hun kinderen, deze hun vennootschappen, of de vennootschap zelf, kunnen alle B-
aandelen vrij overgedragen worden. Hiertoe moet besloten worden op een algemene vergadering.
De beperkingen omwille van het familiale karakter van deze vennootschap betreffende de
overdraagbaarheid van B-aandelen, en de beperkingen betreffende de aanstelling van de statutaire
bestuurders vervallen dan volledig. Dit wordt opgenomen in het verslag van de algemene
vergadering, en is geen wijziging van de statuten. De vennootschap verliest hiermee haar familiale
karakter.
iii. De C-aandelen:
1. Kunnen vrij overgedragen worden of overgaan.
2. De vennootschap kan eigen C-aandelen zelf inkopen, wanneer een C-aandeelhouder die wil
verkopen.
iv. De vennootschap kan bij beslissing van het bestuur en in afwachting van het vinden van een
nieuwe eigenaar voor elk type van aandelen de waarde van de aandelen aan de overlater uitbetalen.
De aandelen blijven dan tijdelijk zonder eigenaar tot de nieuwe eigenaar de waarde betaald heeft
aan de vennootschap. Zolang de aandelen tijdelijk zonder eigenaar zijn, kan er geen gebruik
gemaakt worden van het eventueel stemrecht dat aan deze aandelen verbonden is.
TITEL IV. BESTUUR – CONTROLE
Artikel 15: Bestuursorgaan
Luik B
De vennootschap wordt bestuurd door een of twee statutaire bestuurders. Het bestuur kan nooit uit
meer dan twee statutaire bestuurders bestaan.
Elke A-aandeelhouder heeft het recht om één (1) statutaire bestuurder voor te dragen.
Als statutaire bestuurders kunnen benoemd worden:
    1.  De oprichters.
    2.  De gezamenlijke kinderen van beide oprichters.
    3.  De nakomelingen van de gezamenlijke kinderen van beide oprichters.
    4.  Vennootschappen waar de voorgenoemden sub 1 tot en met 3 bestuurder zijn, én waar de
voorgenoemden sub 1 tot en met 3 optreden als vaste vertegenwoordiger van de vennootschap.
Indien aan deze twee voorwaarden niet meer voldaan wordt, is deze vennootschap ontslagnemend
als statutaire bestuurder.
Naast één of twee statutaire bestuurders kan de algemene vergadering het bestuur aanvullen met
een of meerdere niet-statutaire bestuurders. De niet-statutaire bestuurders zijn al dan niet B- of C-
aandeelhouder van de vennootschap. De niet statutaire bestuurders zijn geen A-aandeelhouder van
de vennootschap. De niet-statutaire bestuurders kunnen natuurlijke personen of rechtspersonen zijn.
Wanneer een rechtspersoon benoemd wordt als bestuurder, benoemt deze een vaste
vertegenwoordiger die belast wordt met de uitvoering van de opdracht in naam en voor rekening van
de rechtspersoon. Deze laatste mag zijn vertegenwoordiger niet ontslaan zonder tegelijk een
opvolger te benoemen. Voor de benoeming en beëindiging van de opdracht van de vaste
vertegenwoordiger gelden dezelfde regels van openbaarmaking alsof hij/zij deze opdracht in eigen
naam en voor eigen rekening zou vervullen.
Voor het benoemen of het ontslaan van niet statutaire bestuurders is geen statutenwijziging vereist.
Enkel na het overlijden van de enige statutaire bestuurder wordt het bestuur tijdelijk enkel
waargenomen door een niet statutaire bestuurder. De eerstvolgende algemene vergadering na het
overlijden van de enige statutaire bestuurder beslist over de aanstelling van een of twee nieuwe
statutaire bestuurders. De aanstelling van het nieuwe statutaire bestuur houdt automatisch het
ontslag in van de niet statutaire bestuurder.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
De algemene vergadering besluit op voordracht van de A-aandeelhouders om, met ingang van
heden voor onbepaalde duur, te benoemen als statutaire bestuurders voor een onbepaalde duur:
    •  De heer DE DECKER Luc Maurits Ida, geboren te Bornem op 6 januari 1962, [*], wonende te
9700 Oudenaarde, Kerkgate 7.
De heer DE DECKER Luc Maurits Ida hier aanwezig, aanvaardt en verklaart dat er tegen hem geen
beroepsverbod werd uitgesproken.
    •  Mevrouw VAN DEN CRUYCE Ingrid Margaretha Jozefina, geboren te Ronse op 6 november
1963, [*], wonende te 9700 Oudenaarde, Kerkgate 7. Mevrouw VAN DEN CRUYCE Ingrid
Margaretha Jozefina hier bij onderhandse volmacht van 09 maart 2022 vertegenwoordigd door de
heer DE DECKER Luc Maurits Ida, wonende te 9700 Oudenaarde, Kerkgate 7, die in haar naam en
voor haar rekening aanvaardt en verklaart dat er tegen haar geen beroepsverbod werd uitgesproken.
Hun mandaat is onbezoldigd, tenzij de algemene vergadering anders beslist.
Het ontslag door de algemene vergadering van een statutaire bestuurder vereist een
statutenwijziging.
Artikel 16: Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Artikel 17: Vertegenwoordigingsbevoegdheid
Elke bestuurder vertegenwoordigt individueel de vennootschap jegens derden, met inbegrip van de
vertegenwoordiging in rechte.
Artikel 18: Vergoeding van de bestuurders
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met absolute meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, het bedrag van
deze vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van
Luik B
eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
Ieder bestuurder mag persoonlijk gebruik maken van een bedrijfsvoertuig, pc, laptop en
randapparatuur, internet, tablet, smartphone of gsm, telefoon abonnement. Dit is fiscaal een voordeel
alle aard.
Artikel 19: Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, of aan één of meer directeurs.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Artikel 20: Controle van de vennootschap
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie (3) jaar.
TITEL V. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 21: Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
tweede vrijdag van de maand april om achttien (18:00) uur. Valt de hierboven bepaalde datum op
een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende
werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor
goedkeuring ondertekenen.
De agenda van deze jaarlijkse algemene vergadering bevat de volgende drie punten:
a. Goedkeuren van de rekening.
b. Goedkeuren van de begroting.
c. Kwijting verlenen aan de bestuurders.
Iedere aandeelhouder wordt geacht plaats, dag en uur, en de agenda te kennen.
Bij een afwijkende datum, plaats of agenda wordt de algemene vergadering samengeroepen zoals
de wet het voorschrijft.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een algemene
vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op aanvraag
van de aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie (3) weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
(15) kalenderdagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de
aandeelhouders, aan de bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare
obligaties op naam, van inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap
uitgegeven certificaten op naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de
vennootschap niet over een e-mail adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op
dezelfde dag als de verzending van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Artikel 22: Schriftelijke algemene vergadering
De aandeelhouders kunnen, binnen de wettelijke grenzen, eenparig en schriftelijk alle besluiten
nemen die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van
statutenwijzigingen. In dat geval dienen de formaliteiten van de bijeenroeping niet te worden
nageleefd. De leden van het bestuursorgaan en de commissaris mogen op hun verzoek van die
besluiten kennis nemen.
Wat de datering van de jaarvergadering betreft, wordt de datum van het door alle aandeelhouders
ondertekende besluit geacht de statutaire datum te zijn van de jaarvergadering, behoudens bewijs
van het tegendeel op voorwaarde dat de door alle aandeelhouders ondertekende schriftelijke
besluiten twintig (20) kalenderdagen voor de statutaire datum, de vennootschap heeft bereikt. Indien
er meerdere exemplaren van voorstel van besluit werden verstuurd, is de datum van ontvangst van
het laatste bepalend voor de datum van het besluit.
Het schriftelijk besluit, al of niet in meerdere exemplaren, wordt aangevuld met een gedateerde en
door het bestuursorgaan ondertekende verklaring dat de door alle aandeelhouders ondertekende
beslissing ten laatste twintig (20) kalenderdagen voor de statutaire datum van de jaarvergadering op
de zetel van de vennootschap is toegekomen en alle vereiste handtekeningen draagt.
Indien het laatste schriftelijk besluit niet is toegekomen uiterlijk binnen twintig (20) kalenderdagen
voor de statutair bepaalde dag voor het houden van de jaarvergadering, dan moet het
Luik B
bestuursorgaan de algemene vergadering bijeenroepen.
Wat de datering van de bijzondere algemene vergadering betreft, wordt de datum van het door alle
aandeelhouders ondertekende besluit geacht de datum te zijn waarop het besluit is toegekomen op
de zetel van de vennootschap, behoudens bewijs van het tegendeel. Indien er meerdere exemplaren
van voorstel van besluit werden verstuurd, is de datum van ontvangst van het laatste bepalend.
Het schriftelijk besluit, opgenomen in één of meerdere goedgekeurde voorstellen, moet worden
aangevuld met een gedateerde en door het bestuursorgaan ondertekende verklaring dat het door
alle aandeelhouders ondertekende besluit op de zetel van de vennootschap is toegekomen op de in
deze verklaring gemelde datum en alle vereiste handtekeningen draagt.
Uit het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit moet blijken of bedoeld is dat alle agendapunten
als geheel moeten worden goedgekeurd om tot een geldig schriftelijk besluit te komen, dan wel of
voor elk agendapunt afzonderlijk de schriftelijke goedkeuring wordt gesolliciteerd.
Het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit kan bepalen dat de goedkeuring op de zetel van de
vennootschap moet toekomen vóór een welbepaalde datum om in aanmerking te komen voor een
geldige schriftelijke beslissing. Is het unaniem goedgekeurde schriftelijk besluit, in één of meerdere
exemplaren, niet tijdig toegekomen vóór die datum, dan verliezen de ondertekende goedkeuringen
elke rechtskracht.
Artikel 23: Elektronische algemene vergadering
1. Deelneming aan de algemene vergadering op afstand langs elektronische weg
Het bestuur kan aan de aandeelhouders de mogelijkheid bieden om op afstand deel te nemen aan
de algemene vergadering door middel van een door de vennootschap ter beschikking gesteld
elektronisch communicatiemiddel. Wat de naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid en
meerderheid betreft, worden de aandeelhouders die op die manier aan de algemene vergadering
deelnemen, geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de algemene vergadering wordt gehouden.
De hoedanigheid van aandeelhouder en de identiteit van de persoon die aan de vergadering wenst
deel te nemen, wordt gecontroleerd en gewaarborgd door het bestuursorgaan aan de hand van het
gebruikte elektronische communicatiemiddel.
Het komt toe aan het bureau van de algemene vergadering om de eerbiediging van de voorwaarden
die zijn bepaald door de wet en deze statuten te controleren en vast te stellen of een aandeelhouder
op geldige wijze via het elektronische communicatiemiddel aan de algemene vergadering deelneemt
en bijgevolg als aanwezig kan worden beschouwd.
Het door de vennootschap ter beschikking gestelde elektronische communicatiemiddel moet de
aandeelhouder ten minste in staat stellen om rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te
nemen van de besprekingen tijdens de vergadering en om het stemrecht uit te oefenen met
betrekking tot alle punten waarover de vergadering zich dient uit te spreken.
Het elektronische communicatiemiddel moet de aandeelhouder bovendien in staat stellen om deel te
nemen aan de beraadslagingen en om het recht uit te oefenen om vragen te stellen.
2. Uitoefening van het recht schriftelijke vragen te stellen langs elektronische weg voorafgaand aan
de algemene vergadering
Vanaf de mededeling van de oproeping kunnen de aandeelhouders schriftelijk vragen stellen aan de
bestuurders en aan de commissarissen, die tijdens de vergadering zullen worden beantwoord, voor
zover die aandeelhouders voldoen aan de formaliteiten die vervuld moeten worden om tot de
vergadering te worden toegelaten. Die vragen kunnen langs elektronische weg tot de vennootschap
worden gericht via het in de oproeping tot de vergadering vermelde adres.
De vennootschap dient die schriftelijke vragen uiterlijk vijf (5) werkkalenderdagen voorafgaand aan
de dag van de algemene vergadering te ontvangen.
Artikel 24: Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
    •  de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
    •  de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Artikel 25: Zittingen – processen-verbaal
De algemene vergadering wordt voorgezeten door een bestuurder of, bij gebrek daaraan, door de
aanwezige aandeelhouder die de meeste aandelen bezit en, in geval van pariteit, door de oudste. De
voorzitter zal een secretaris aanduiden die niet noodzakelijk aandeelhouder moet zijn. Deze
personen vormen het bureau.
De notulen van de algemene vergadering of van de enige aandeelhouder worden neergelegd in een
register dat wordt bewaard op de zetel. Zij worden ondertekend door de leden van het bureau en
door de aanwezige aandeelhouders die erom vragen.
Luik B
Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden
van het bestuursorgaan.
De aanwezigheidslijst en eventuele verslagen, volmachten of schriftelijke stemmingen worden aan
de notulen gehecht.
Artikel 26: Beraadslagingen
Op de algemene vergadering geeft ieder A- aandeel en ieder B-aandeel recht op één stem, onder
voorbehoud van de wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
Indien de aandelen bezwaard zijn met vruchtgebruik, neemt de vruchtgebruiker deel aan de
algemene vergadering.
Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan de
algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
Elke aandeelhouder kan aan iedere andere stemgerechtigde aandeelhouder, door alle middelen van
overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de algemene
vergadering en daar in zijn/haar plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf
schriftelijk uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten
laatste vijf (5) kalenderdagen vóór de dag van de algemene vergadering.
Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in de
agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of vertegenwoordigd
zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk vermelden.
Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen bij
gewone meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is en ongeacht het aantal onthoudingen, doch met dien verstande dat elk besluit
steeds de instemming van de twee A-aandeelhouders vereist om geldig te zijn.
Zo kan de algemene vergadering beslissen omtrent:
    •  de verwerving van, overdracht van of beschikking over eigen aandelen van en gehouden door
de vennootschap;
    •  de uitgifte van nieuwe B-aandelen en/of nieuwe C-aandelen en de modaliteiten die hieraan
verbonden zijn.
    •  Het ontslag van de bestuurders van de vennootschap.
    •  De benoeming en het ontslag van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging.
    •  De beperking van de beslissings- of vertegenwoordigingsbevoegdheid van een of meerdere
bestuurders.
    •  De kwijting aan de bestuurders en aan de commissaris.
    •  De goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening.
Deze opsomming is louter illustratief, niet exhaustief.
Artikel 27: Verdaging
Elke gewone, bijzondere of buitengewone algemene vergadering kan door het bestuursorgaan
tijdens de zitting worden verdaagd met drie weken. Tenzij de algemene vergadering er anders over
beslist, doet deze vergadering geen afbreuk aan de andere genomen besluiten. De tweede
vergadering zal beraadslagen over dezelfde agenda en beslist definitief.
TITEL VI. BOEKJAAR – WINSTVERDELING – RESERVES
Artikel 28: Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 01 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Artikel 29: Bestemming van de winst – reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Bij gebrek aan dergelijke bestemmingsbeslissing wordt de helft van de jaarlijkse nettowinst
gereserveerd en de andere helft uitgekeerd voor zover is voldaan aan de wettelijke voorwaarden
voor de uitkering.
Artikel 30: Uitkering van interimdividenden
Aan het bestuursorgaan wordt de bevoegdheid verleend om binnen de grenzen van de artikelen 5:
142 en 5:143 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, op eigen
verantwoordelijkheid over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst
van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in
Luik B
voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen
winst.
TITEL VII. ONTBINDING – VEREFFENING
Artikel 31: Ontbinding
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
Artikel 32: Vereffenaar(s)
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen.
Artikel 33: Vertegenwoordigingsbevoegdheid vereffenaar
Elke vereffenaar vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden, met inbegrip van de
vertegenwoordiging in rechte.
Artikel 34: Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
TITEL VIII. ALGEMENE MAATREGELEN
[*]
SLOT- EN(OF) OVERGANGSBEPALINGEN
ZETEL
De oprichters verklaren dat de zetel van de vennootschap zal gevestigd worden op volgend adres
9700 Oudenaarde, Kerkgate 7.
EERSTE BOEKJAAR EN EERSTE ALGEMENE VERGADERING
Het eerste boekjaar gaat in vanaf de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte
en wordt afgesloten op 31 december 2022.
De eerste algemene vergadering vindt plaats op 14 april 2023 om 18:00 uur.
COMMISSARIS
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de
Verschijnende partijen op dit moment geen commissaris te benoemen.
 
 
 
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
(Get. Meester Dirk VANDERSTRAETEN, geassocieerd notaris)
 
Tegelijk hiermee neergelegd: expeditie van de akte, gecoördineerde statuten, statutaire
vertegenwoordigingsregeling.