Ondernemingsnr : 0400243774
Naam
(voluit) : Rerum Novarum
(verkort) :
Rechtsvorm : Coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid met
sociaal oogmerk
Volledig adres v.d. zetel Martelaarslaan 17
 : 9000 Gent
Onderwerp akte :
WIJZIGING RECHTSVORM, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN
Er blijkt uit een proces-verbaal opgemaakt door notaris Eveline De Wever-De Geest met standplaats
te Kruisem op 29 maart 2024, ter registratie:
dat de buitengewone algemene vergadering van aandeelhouders van de coöperatieve vennootschap
RERUM NOVARUM, met zetel te Martelaarslaan 17, 9000 GENT, ingeschreven in het
rechtspersonenregister te Gent afdeling Gent, ondernemingsnummer 0400.243.774
Volgende beslissingen heeft genomen:
EERSTE BESLISSING: aanpassing statuten aan WVV
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
TWEEDE BESLISSING: bevestiging aanpassing rechtsvorm
In aansluiting bij het eerste besluit, en gelet op het feit dat het voorwerp van de vennootschap wel
beantwoordt aan de definitie van coöperatieve vennootschap die door artikel 6:1 van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen wordt vooropgesteld, heeft de vennootschap met ingang van
1 januari 2020 van rechtswege de rechtsvorm aangenomen van een coöperatieve vennootschap
(afgekort CV), hetgeen de algemene vergadering erkent.
DERDE BESLISSING: voorstel tot omzetting van de coöperatieve vennootschap in een vereniging
zonder winstoogmerk.
De vergadering stelt voor de coöperatieve vennootschap om te zetten in een vereniging zonder
winstoogmerk, overeenkomstig de procedure voorzien in de artikelen 14:31 tot en met 14:36
Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De voorzitter geeft de vergadering in dit verband kennis van het verslag van het bestuursorgaan de
dato 30 januari 2024, dat het voorstel tot omzetting van de vennootschap in een vereniging zonder
winstoogmerk “RERUM NOVARUM” toelicht, alsook van het verslag van de bedrijfsrevisor de dato
13 februari 2024, over de staat van actief en passief van de vennootschap afgesloten op 31
december 2023 (hetzij minder dan 3 maanden vóór heden), zoals opgelegd door artikel 14:32 van
het Wetboek vennootschappen en verenigingen.
De aandeelhouders erkennen kennis genomen te hebben van beide verslagen.
De besluiten van het verslag van de bedrijfsrevisor, luiden als volgt:
“Overeenkomstig artikel 14:32 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen brengen wij
in onze hoedanigheid van bedrijfsrevisor het beoordelingsverslag uit gericht aan de buitengewone
algemene vergadering van de vennootschap CVBA SO RERUM NOVARUM over de staat van activa
en passiva in het kader van de omzetting van een CVBA SO naar een VZW.
                Wij werden voor deze opdracht door het bestuursorgaan aangesteld op datum van 30
januari 2023 en hebben de beoordeling uitgevoerd van de hierbij gevoegde staat van activa en
passiva per 31 december 2023 van de CVBA SO RERUM NOVARUM (hierna: “de Vennootschap”)
opgesteld in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig
referentiestelsel.
                Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
                Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en
passiva per 31 december 2023 in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel volgens de principes van artikel 3:1, § 1, eerste lid WVV, en het
berekenen van het netto-actief alsook voor de naleving van de door het WVV vereiste voorwaarden
die op de omzetting van toepassing zijn.
                De beoordeling van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch
het bestuursorgaan, noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun
verantwoordelijkheden.
                Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
                Onze verantwoordelijkheid bestaat erin een conclusie met beperkte mate van zekerheid tot
uitdrukking te brengen over de aan ons voorgelegde staat van activa en passiva van de
Vennootschap, afgesloten op 31 december 2023 met een balanstotaal van 1.185.439,89 euro en een
netto-actief van 78.418,18 euro, in het kader van de omzetting van de Vennootschap.
                Wij hebben onze beoordeling uitgevoerd overeenkomstig de gemeenschappelijke IBR-IBA
norm inzake de opdracht van de beroepsbeoefenaar bij de omzetting van een rechtsvorm.
                Onze werkzaamheden zijn er inzonderheid op gericht na te gaan of er geen elementen zijn
waaruit blijkt dat het netto-actief, zoals dat blijkt uit de staat van activa en passiva, opgemaakt door
het bestuursorgaan van de Vennootschap, in alle van materieel belang zijnde opzichten,
overgewaardeerd is.
                Onder netto-actief wordt verstaan: het totaalbedrag van de activa, verminderd met de
voorzieningen, de schulden en, behoudens in uitzonderlijke gevallen te vermelden en te motiveren in
de toelichting bij de jaarrekening, de nog niet afgeschreven bedragen van de oprichtings- en
uitbreidingskosten en de kosten voor onderzoek en ontwikkeling.
                Een beoordelingsopdracht bestaat uit het verzoeken om inlichtingen, in hoofdzaak bij de
voor financiën en administratie verantwoordelijke personen, alsmede uit het uitvoeren van
cijferanalyses en andere beoordelingswerkzaamheden. De reikwijdte van onze opdracht is
aanzienlijk geringer dan die van een controle met het oog op een redelijke zekerheid. Om die reden
stelt de beoordeling ons niet in staat de zekerheid te verkrijgen dat wij kennis zullen krijgen van alle
aangelegenheden van materieel belang die naar aanleiding van een controleopdracht mogelijk
worden onderkend. Bijgevolg brengen wij geen controleoordeel tot uitdrukking.
                Wij zijn van mening dat de door ons verkregen onderbouwende informatie voldoende en
geschikt is als basis voor onze conclusie.
                Conclusie
                Op grond van de beoordeling is niets onder onze aandacht gekomen dat ons ertoe aanzet
van mening te zijn dat de staat van activa en passiva, in alle van materieel belang zijnde aspecten,
niet is opgesteld in overeenstemming met het boekhoudkundige referentiestelsel en dat het netto-
actief, vastgesteld in de door het bestuursorgaan opgestelde staat van activa en passiva, in alle van
materieel belang zijnde opzichten, overgewaardeerd is.
                Het netto-actief van de vennootschap, vastgesteld in de staat van activa en passiva voor
een bedrag van 78.418,18 euro, is niet lager dan het minimumkapitaal vereist voor de omzetting van
een CVBA in een VZW.
                Beperking van het gebruik van ons verslag
                Dit verslag werd enkel opgesteld uit hoofde van artikel 14:31 e.a. van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen in het kader van de omzetting van een Besloten Vennootschap in
een Naamloze Vennootschap en het mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
                                               Oudenaarde, 13 februari 2024
                                               BV          J. Vande Moortel & Co,
                                               Bedrijfsrevisoren
                                               Vertegenwoordigd door
                                               Bert De Clercq*
                                               Bedrijfsrevisor
                               *  Handelend in naam van een BV”
Een exemplaar van beide verslagen zal tegelijk met de uitgifte van deze akte worden neergelegd op
de griffie van de Ondernemingsrechtbank; de besluiten van het verslag van de  bedrijfsrevisor
worden gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad.
VIERDE BESLISSING: omzetting van de coöperatieve vennootschap in een vereniging zonder
winstoogmerk
De vergadering beslist de coöperatieve vennootschap “RERUM NOVARUM” om te zetten in een
vereniging zonder winstoogmerk “RERUM NOVARUM”, met ingang van heden.
De vereniging zonder winstoogmerk “RERUM NOVARUM” is de voortzetting van de coöperatieve
vennootschap, met dien verstande dat door de omzetting geen enkele wijziging aangebracht wordt
aan de activa- en passivaposten van de omgezette coöperatieve vennootschap.
De omzetting geschiedt op basis van het actief en passief van de vennootschap per 31 december
2023, waarvan de staat opgenomen werd in voormeld verslag van de bedrijfsrevisor.
Alle lopende verbintenissen van welke aard ook, zullen ten laste of ten bate zijn van de vereniging
zonder winstoogmerk “RERUM NOVARUM”.
De vereniging zonder winstoogmerk zal de boekhouding en de boeken die door de coöperatieve
vennootschap gehouden werden, voortzetten.
De aandeelhouders van de omgezette vennootschap, worden lid van de vereniging zonder
winstoogmerk “RERUM NOVARUM”.
VIJFDE BESLISSING: wijziging voorwerp
Het voorwerp van de vennootschap wordt gewijzigd en de statuten worden aangepast zoals
voorgesteld in punt 5 van de agenda.
ZESDE BESLISSING: aanneming nieuwe statuten
Als gevolg van de voorgaande besluiten, beslist de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met de genomen besluiten en het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
***
STATUTEN
NAAM – ZETEL – BELANGELOOS DOEL EN VOORWERP - DUUR
Artikel 1 - Naam
De vereniging wordt ‘Rerum Novarum’ genoemd en neemt de vorm aan van een vereniging zonder
winstoogmerk.
Artikel 2 - Zetel
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Artikel 3 - Belangeloos doel en voorwerp
De vereniging heeft als belangeloos doel het verwerven en verkopen van roerende en onroerende
goederen, het huren en verhuren, het afsluiten van alle mogelijke zakelijke rechten en in het
algemeen alle handelingen verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks geheel of gedeeltelijk in
verband staan met de huisvesting van medewerkers en activiteiten binnen het kader van de
doelstellingen van CM.
De vereniging kan binnen deze doelstellingen ook alle activiteiten die het behoud en de bevordering
van de gezondheid beogen, ondersteunen, inrichten of erin participeren.
De vereniging kan alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met
haar belangeloos doel of welke van dien aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van haar
belangeloos doel, rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of ten dele vergemakkelijken.
Vereniging.
Artikel 4 - Verbod op winstuitkering
De vereniging mag rechtstreeks, noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen
aan haar (toegetreden) leden, haar bestuurders of enig ander persoon, behalve voor het in de
statuten bepaald belangeloos doel. Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
Artikel 5 - Duur
De vereniging wordt voor onbepaalde duur opgericht en kan op elk moment ontbonden worden.
INTERN REGLEMENT - COMMUNICATIE
Artikel 6 - Intern reglement
Het bestuursorgaan kan een intern reglement opstellen dat ter goedkeuring wordt voorgelegd aan de
algemene vergadering. Ook elke wijziging aan het intern reglement dient ter goedkeuring te worden
voorgelegd aan de algemene vergadering.
Artikel 7 - Communicatie
Een lid kan de vereniging op elk ogenblik een e-mailadres meedelen om met hem te communiceren.
Elke communicatie op dit e-mailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De vereniging kan dit
adres gebruiken tot aan de mededeling door het betrokken lid van een ander e-mailadres of van zijn
wens niet meer per e-mail te communiceren.
De leden van het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris, kunnen bij de aanvang
van hun mandaat een e-mailadres meedelen om met de vereniging te communiceren. Elke
communicatie op dit e-mailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De vereniging kan dit adres
gebruiken tot aan de mededeling door de betrokken mandaathouder van een ander e-mailadres of
van zijn wens niet meer per e-mail te communiceren.
Het e-mailadres kan in voorkomend geval worden vervangen door een ander gelijkwaardig middel. 
Indien een lid niet over een e-mailadres beschikt, communiceert men per gewone post, die op
dezelfde dag verzonden wordt als de communicaties per e-mail.
DE LEDEN
Artikel 8 - Leden: aantal, voordracht en voorwaarden en formaliteiten rond de toetreding
Aantal en voordracht
Het aantal leden bedraagt minimum twee (2). Er is geen maximumaantal bepaald.
Kandidaat nieuwe leden worden voorgedragen door het bestuursorgaan van Participo Oost-
Vlaanderen VZW (voorheen gekend als SO/SB CM-regio OVL VZW) met ondernemingsnummer
0465.800.928.
Voorwaarden en formaliteiten rond de toetreding
Een kandidaat-lid moet hiervoor een aanvraag indienen bij het bestuursorgaan ofwel schriftelijk ter
attentie van de voorzitter op het adres van de zetel ofwel op het emailadres van de vereniging.
Het bestuursorgaan is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van de leden. Het
bestuursorgaan beslist autonoom of een kandidaat-lid dat voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden
opgenomen in het intern reglement, als lid tot de vereniging wordt toegelaten.
De beslissing tot het al dan niet toelaten van een lid, moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze
beslissing is geen beroep mogelijk.
Artikel 9 - Rechten en plichten van de leden
De leden hebben de rechten en de plichten die in de wet en deze statuten zijn omschreven.
Artikel 10 - Voorwaarden en formaliteiten rond de uittreding en ontslag leden
Uittreding
Elk lid van de vereniging is vrij uit te treden door zijn ontslag in te dienen bij het bestuursorgaan. Het
ontslag gebeurt per brief aan de voorzitter van het bestuursorgaan op het adres van de zetel of het
emailadres van de vereniging.
Indien door de uittreding het aantal leden onder het wettelijk minimum daalt, wordt de uittreding van
het lid opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is gevonden.
Een lid wordt van rechtswege geacht uit te treden in volgende omstandigheden:
    •  In geval van overlijden, faillissement, kennelijk onvermogen, vereffening of onbekwaam
verklaring.
    •  Wanneer het lid niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om lid te zijn van de
vereniging.
    •  Wanneer men in een bepaalde hoedanigheid lid was van de algemene vergadering en hij of zij
deze hoedanigheid verliest.
Aan een uittredend lid mag geen scheidingsaandeel worden toegekend bij uittreding of ontslag, en er
is geen recht op terugbetaling van enige inbreng.
Uitsluiting
De uitsluiting van een lid moet worden vermeld in de oproeping van de algemene vergadering. Het lid
moet worden gehoord op de algemene vergadering. De uitsluiting van een lid kan slechts door de
algemene vergadering worden uitgesproken met naleving van de aanwezigheids- en
meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
Schorsing
Het bestuursorgaan kan een lid schorsen in afwachting van de algemene vergadering waarin beslist
wordt over de uitsluiting.
Een uittredend, geschorst of uitgesloten lid kan geen overzicht, rekenschap, zegellegging of
inventaris eisen of vragen.
Artikel 11 - Bijdragen
Aan de leden van de vereniging wordt geen bijdrage gevraagd.
Artikel 12 - Het register van de leden
Het bestuursorgaan houdt op de zetel van de vereniging een register van de leden.
Dit register vermeldt de naam, voornaam en woonplaats van de leden of, ingeval het een
rechtspersoon betreft, de naam, rechtsvorm en het adres van de zetel.
Het bestuursorgaan schrijft alle beslissingen over de toetreding, uittreding of uitsluiting van leden in
dat register in binnen acht dagen nadat het van de beslissing in kennis is gesteld. Het
bestuursorgaan kan beslissen dat het register wordt bijgehouden in elektronische vorm.
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Dit register
kan niet worden verplaatst.
De vereniging moet, op mondeling of schriftelijk verzoek, aan de overheden, de administraties en de
diensten, met inbegrip van de parketten, de griffies en de hoven, de rechtbanken en alle
rechtscolleges en de daartoe wettelijke gemachtigde ambtenaren, onverwijld toegang verlenen tot
het register van de leden en deze instanties bovendien de kopieën of uittreksels uit dit register
verstrekken die deze instanties nodig achten.
DE ALGEMENE VERGADERING
Artikel 13 - Samenstelling en voorzitterschap algemene vergadering
De algemene vergadering is samengesteld uit alle leden, zoals opgenomen in het ledenregister.
Wanneer de algemene vergadering beraadslaagt op grond van een door de commissaris opgesteld
verslag, neemt hij deel aan de vergadering.
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan. Bij diens
afwezigheid door de ondervoorzitter, bij diens afwezigheid door de oudste van de aanwezige
bestuurders. Indien geen enkele bestuurder aanwezig is, wordt de algemene vergadering
voorgezeten door het oudste aanwezige lid.
De voorzitter zal een secretaris aanduiden.
Artikel 14 - Bevoegdheden algemene vergadering
De algemene vergadering oefent de bevoegdheden uit die de wet en deze statuten haar toewijzen.
Dit omvat de volgende bevoegdheden:
    •  De statutenwijzigingen;
    •  De benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval
een bezoldiging wordt toegekend;
    •  De benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
    •  De kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen
van de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
    •  De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
    •  De ontbinding van de vereniging;
    •  De uitsluiting van een lid;
    •  De omzetting van de vereniging in een internationale vereniging, een coöperatieve
vennootschap erkend als sociale onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale
onderneming;
    •  Om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
    •  Alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
Artikel 15 - Bijeenroeping algemene vergadering
Bijeenroeping
Het bestuursorgaan, of in voorkomend geval, de commissaris, roept de algemene vergadering bijeen
in de gevallen bepaald bij de wet en deze statuten telkens het belang van de vereniging het vereist,
en dit minstens tweemaal (2) maal per jaar.
De gewone algemene vergadering moet minstens éénmaal per jaar worden samengeroepen door
het bestuursorgaan, uiterlijk binnen de zes (6) maanden na afsluiting van het boekjaar.
Een tweede algemene vergadering moet worden samengeroepen in het tweede (2) semester van het
boekjaar.
Het bestuursorgaan, of in voorkomend geval, de commissaris, roept de algemene vergadering bijeen
wanneer ten minste één vijfde van de leden het vraagt. In dit geval zullen de leden de agendapunten
aangeven in hun verzoek. Het bestuursorgaan, of in voorkomend geval, de commissaris, roept de
algemene vergadering bijeen binnen eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping. De
algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
Procedure bijeenroepen
Alle leden en bestuurders, en in voorkomend geval de commissarissen, worden ten minste vijftien
dagen vóór de algemene vergadering opgeroepen.
De agenda wordt bij de oproeping gevoegd. Elk door ten minste één vijfde van de leden ondertekend
voorstel wordt op de agenda gebracht.
De voorstellen uitgaande van de leden moeten uiterlijk zeven (7) dagen voor het tijdstip van de
algemene vergadering verstuurd worden aan het bestuursorgaan.
Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in de
agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of vertegenwoordigd
zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk vermelden.
De oproeping gebeurt per e-mail, wanneer door de leden, bestuurders, dagelijks bestuurders en
commissaris een e-mailadres aan de vereniging is meegedeeld. Indien er geen e-mailadres werd
meegedeeld, communiceert de vereniging per post, die op dezelfde dag verzonden wordt als de
communicatie per e-mail.
Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en
kosteloos een kopie verzonden van de stukken die volgens de wet aan de algemene vergadering
moeten worden voorgelegd.
Artikel 16 - Deelneming aan de algemene vergadering
Vertegenwoordiging
De leden kunnen zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een ander lid.
Deze volmacht dient schriftelijk te zijn.
Elk lid kan maar drager zijn van één (1) volmacht.Een verleende volmacht blijft geldig voor elke
volgende algemene vergadering in de mate waarin daarop dezelfde agendapunten worden
behandeld, tenzij de lastgever niet langer lid zou zijn van de vereniging.
Deelneming op afstand
Indien de oproeping dit vermeldt, kunnen leden op afstand deelnemen aan de algemene
vergadering. Er moet in dat geval gebruik gemaakt worden van een elektronisch
communicatiemiddel dat ervoor zorgt dat men rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis kan
nemen van de bespreking tijdens de vergadering. Tevens moet het de leden in staat stellen om hun
stemrecht en/of vraagrecht uit te oefenen. Een lid dat op deze manier op afstand deelneemt aan de
algemene vergadering wordt gelijkgesteld met een lid dat daadwerkelijk fysiek aanwezig is op de
algemene vergadering.
Artikel 17 - Verloop van de algemene vergadering
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de
vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten.
Zij kunnen, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de
mededeling van bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met
de door de vereniging aangegane vertrouwelijkheidsclausules.
De commissaris geeft antwoord op de vragen die hem door de leden, vooraf of tijdens de
vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten
waarover hij verslag uitbrengt. Hij kan, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te
antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan
berokkenen of in strijd is met zijn beroepsgeheim of met door de vereniging aangegane
vertrouwelijkheidsclausules. Hij heeft het recht ter algemene vergadering het woord te voeren in
verband met de vervulling van zijn taak.
De bestuurders en de commissaris kunnen hun antwoord op verschillende vragen over hetzelfde
onderwerp groeperen.
Artikel 18 – Aanwezigheidsquorum en meerderheden
Aanwezigheidsquorum
Om op een geldige manier te beraadslagen moet minstens de meerderheid van de leden aanwezig
of vertegenwoordigd zijn op de algemene vergadering, tenzij deze statuten anders bepalen.
Over een statutenwijziging, een wijziging van het doel of voorwerp, de uitsluiting van een lid, de
ontbinding van de vereniging, en alle andere gevallen in de wet bepaald, kan de algemene
vergadering alleen op geldige wijze beraadslagen of besluiten wanneer ten minste twee derden (2/3)
van de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Voor een statutenwijziging is
tevens vereist dat de voorgestelde wijzigingen nauwkeurig zijn aangegeven in de oproeping. Het
voorstel tot uitsluiting van een lid dient uitdrukkelijk in de oproeping te worden vermeld.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan twee derden (2/3) van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn, dan is een tweede bijeenroeping nodig. De nieuwe vergadering beraadslaagt
en besluit op geldige wijze, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede
vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Meerderheden
De beslissingen binnen de algemene vergadering worden in principe genomen met een gewone
meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
Een statutenwijziging en uitsluiting van een lid is alleen dan aangenomen, wanneer zij twee derden
(2/3) van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen. Indien de statutenwijziging echter betrekking
heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging of wanneer een beslissing tot
vrijwillige ontbinding van de vereniging voorligt, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij vier vijfden
(4/5) van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen.
Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden
onthoudingen noch in de teller noch in de noemer meegerekend.
Elk lid heeft één (1) stem.
Bij staking der stemmen heeft de voorzitter van het bestuursorgaan een doorslaggevende stem.
De stemming kan gebeuren door handopsteking, afroeping of, indien minstens één van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden het vraagt, door geheime stemming.
Artikel 19 - Notulen
De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in de notulen, zij maken deel uit
van het interne vereniging-dossier. Zij worden ondertekend door de voorzitter van de algemene
vergadering en de secretaris, evenals door de aanwezige leden die erom vragen.
De leden worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door het elektronisch of op papier ter
beschikking stellen van een kopie van de verslagen. Het register van de notulen wordt bewaard op
de zetel van de vereniging alwaar alle leden er kennis kunnen van nemen, zonder verplaatsing van
het register.
Derden krijgen kennis van beslissingen op de door de wet voorziene wijze. Kopieën voor derden
worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
HET BESTUURSORGAAN
Artikel 20 - Samenstelling en taakverdeling
Aantal en voordracht
De vereniging wordt bestuurd door een raad samengesteld uit ten minste drie (3) bestuurders, tenzij
en voor zolang de vereniging maar twee leden telt in welk geval twee
bestuurders volstaan. Er is geen maximum bepaald.
Taakverdeling
Het bestuursorgaan duidt onder zijn leden een voorzitter aan.
Daarnaast duidt het bestuursorgaan de functies van ondervoorzitter, secretaris en penningmeester
aan onder de bestuurders. Wanneer er geen consensus hieromtrent wordt bereikt, wordt hierover
gestemd bij gewone meerderheid van de aanwezige bestuurders. De secretaris van Participo Oost-
Vlaanderen VZW (voorheen SO/SB CM-regio OVL VZW) met ondernemingsnummer 0465.800.928
is secretaris van de vereniging.
Artikel 21 - Benoeming van het bestuursorgaan
De algemene vergadering benoemt de bestuurders (op voordracht van het bestuursorgaan van
Participo Oost-Vlaanderen VZW (voorheen SO/SB CM-regio OVL VZW) met ondernemingsnummer
0465.800.928).
De benoeming gebeurt bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
De bestuurders worden benoemd voor een duurtijd van drie (3) jaar.
De bestuurders zijn herkiesbaar.
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend. Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene
vergadering, beslissend met unanimiteit van stemmen, het bedrag van deze vaste of evenredige
vergoeding.
Artikel 22 - Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan bestuurt de vereniging en vertegenwoordigt de vereniging in en buiten rechte en
heeft alle bevoegdheden die niet tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren.
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het belangloos doel en het voorwerp van de vereniging, met uitzondering van die
waardoor volgens de wet de algemene vergadering bevoegd is.
Artikel 23 - Bijeenroeping van het bestuursorgaan
De raad van bestuur moet worden samengeroepen telkens wanneer het belang van de vereniging dit
vereist.
De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of, indien hij verhinderd is, door de
ondervoorzitter of secretaris of bij gebrek aan ondervoorzitter en secretaris of wanneer zij verhinderd
zijn, door een andere bestuurder die aangeduid is door zijn collega’s.
Elke bestuurder heeft het recht de raad van bestuur te laten samenroepen, hij of zij richt hiertoe een
verzoek aan de voorzitter.
De oproeping gebeurt per brief of per e-mail, minimum 24 uur voor het tijdstip van de samenkomst
van de raad van bestuur behoudens in geval van hoogdringendheid.
De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van de raad van bestuur, evenals
de agenda.
In geval van hoogdringendheid worden de aard en de redenen van de hoogdringendheid vermeld in
de oproeping of in het verslag van de vergadering.
Artikel 24 - Deelneming aan de raad van bestuur
Vertegenwoordiging
Een bestuurder kan zich op een vergadering van het bestuursorgaan door een andere bestuurder
laten vertegenwoordigen. Deze volmacht dient schriftelijk te zijn.
Elke bestuurder kan maar drager zijn van één (1) volmacht.
Voorzitterschap
De vergadering van het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter van het
bestuursorgaan, bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter, bij diens afwezigheid door de oudste
van de aanwezige bestuurders.
Schriftelijke besluitvorming
De besluiten van het bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk besluit van alle bestuurders
worden genomen.
Vergaderen op afstand
Indien de oproeping dit vermeldt, kunnen bestuurders op afstand deelnemen aan de vergadering. Er
moet in dat geval gebruik gemaakt worden van een elektronisch communicatiemiddel dat ervoor
zorgt dat men rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis kan nemen van de besprekingen
tijdens het bestuursorgaan. Tevens moet het de bestuurders in staat stellen om hun stemrecht uit te
oefenen. Een bestuurder die op deze manier op afstand deelneemt aan het bestuursorgaan wordt
gelijkgesteld met een bestuurder die daadwerkelijk fysiek aanwezig is op het bestuursorgaan.
Belangenconflicten
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet
uitspreken die onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of
onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de
vereniging, moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het
bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang
wordt opgenomen in de notulen van de vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing moet
nemen. Het is het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
Een bestuurder met een belangenconflict over deze beslissingen of verrichtingen mag niet
deelnemen aan de beraadslagingen, noch aan de stemming in dat verband.
Wanneer de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict
heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting aan de algemene vergadering voorgelegd. Ingeval de
algemene vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze
uitvoeren.
Artikel 25 - Aanwezigheidsquorum en stemming
Aanwezigheidsquorum
Om geldig te kunnen beraadslagen moet minstens de helft van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd zijn.
Meerderheid
De beslissingen binnen het bestuursorgaan worden genomen bij gewone meerderheid van de
uitgebrachte stemmen.
Elke bestuurder heeft één stem.
Bij staking der stemmen heeft de voorzitter van het bestuursorgaan een doorslaggevende stem.
Indien de vereniging evenwel maar twee bestuurders heeft, verliest de stem van degene die de raad
voorzit haar doorslaggevend karakter tot de raad van bestuur opnieuw uit ten minste drie leden
bestaat.
Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden
onthoudingen noch in de teller noch in de noemer meegerekend.
Artikel 26 - Notulen
De beslissingen van het bestuursorgaan worden opgenomen in de notulen, zij maken deel uit van het
interne vereniging-dossier.
De notulen van de vergaderingen van het bestuursorgaan worden ondertekend door de voorzitter en
de bestuurders die erom verzoeken, kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer
vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
De bestuurders worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door een elektronisch of op papier
ter beschikking gestelde kopie van de verslagen.
Derden krijgen kennis van beslissingen op de door de wet voorziene wijze.
Artikel 27 - Einde mandaat bestuurder
Indien de termijn van het mandaat van de bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van
rechtswege tenzij wanneer deze statuten anders bepalen.
Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de vereniging. Het ontslag gebeurt per brief
aan de voorzitter van het bestuursorgaan op het adres van de zetel of het emailadres van de
vereniging.
Indien door het ontslag de werking van de vereniging in gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag van
de bestuurder opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is aangesteld.
Een bestuurder wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
    •  Wanneer een bestuurder niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te
zijn in de vereniging.
    •  Wanneer een bestuurder in een bepaalde hoedanigheid lid was van het bestuursorgaan en hij of
zij deze hoedanigheid verliest.
Een bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de algemene vergadering met een gewone
meerderheid van de uitgebrachte stemmen en dit zonder opgave van redenen.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de bestuurder.
VERTEGENWOORDIGING VAN DE VERENIGING
Artikel 28 - Algemene vertegenwoordigingsclausule
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van het bestuursorgaan als college, zijn alle
akten die de vereniging verbinden, in en buiten rechte, geldig wanneer zij ondertekend worden door
twee bestuurders die alleen optreden.
Zij moeten tegenover derden geen bewijs leveren van hun bevoegdheden.
BEGROTING EN JAARREKENING
Artikel 29 - Boekhouding en jaarrekening
Boekjaar
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot en met 31 december.
Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd conform alle wettelijke bepalingen.
Jaarrekening en begroting
Ieder jaar, en ten laatste binnen zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar, legt het
bestuursorgaan de jaarrekening van het voorbije boekjaar ter goedkeuring voor aan de algemene
vergadering.
Na de goedkeuring van de jaarrekening, beslist de algemene vergadering bij afzonderlijke stemming
over de aan de bestuurders en commissaris te verlenen kwijting. Deze kwijting is alleen dan
rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige weglating
of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de extra statutaire of met dit wetboek strijdige
verrichtingen betreft, wanneer deze uitdrukkelijk zijn aangegeven in de oproeping.
Ieder jaar wordt de begroting van het boekjaar dat volgt op het boekjaar waarop deze jaarrekening
betrekking heeft, ten laatste in december ter goedkeuring voorgelegd aan de algemene vergadering.
Bekendmaking
De jaarrekening wordt neergelegd bij de Nationale Bank van België.
ONTBINDING, VEREFFENING EN NETTO-ACTIEF VERENIGING
Artikel 30 - Ontbinding en vereffening
De algemene vergadering kan de ontbinding van de vereniging te allen tijde en vrijwillig uitspreken
wanneer ten minste twee derden van de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn
en het besluit wordt aangenomen met een meerderheid van vier vijfden van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden. De onthoudingen worden niet meegerekend voor het
aanwezigheidsquorum of meerderheidsquorum.
In geval op de eerste vergadering minder dan twee derden van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, die geldig kan
beraadslagen en besluiten ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. Deze
tweede vergadering mag niet binnen de vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden
gehouden.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermelden alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen
en andere stukken die uitgaan van de vereniging, haar naam onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd
door de woorden ‘vereniging zonder winstoogmerk in vereffening’ of door de afkorting ‘vereniging in
vereffening’.
De vereffening geschiedt door de zorgen van één of meer vereffenaars, aangesteld door de
algemene vergadering welke ook hun machten en bezoldiging bepaalt.
De algemene vergadering blijft bevoegd de statuten te wijzigen gedurende de vereffening.
Artikel 31 - Bestemming van het actief
In geval van ontbinding van de vereniging wordt het actief dat overblijft na aanzuivering van het
passief, overgedragen aan een vereniging, stichting of organisatie die een gelijkaardig doel als de
vereniging nastreeft.
Zijn er verscheidene dergelijke verenigingen, stichtingen of organisaties, dan zal de Algemene
Vergadering ofwel op voorstel van de vereffenaars één van de verenigingen, stichtingen of
organisaties eruit kiezen ofwel het actief van de ontbonden vereniging naar goedvinden verdelen
tussen deze verenigingen, stichtingen of organisaties.
Artikel 32 - Gerechtelijke bevoegdheid
Voor elk betwisting omtrent de zaken van de vereniging en de uitvoering van deze statuten, tussen
de vereniging, haar leden, bestuurders, commissarissen en vereffenaars, wordt een exclusieve
bevoegdheid toegekend aan de rechtbank in wiens rechtsgebied de zetel is gevestigd.
Artikel 33 – Gemeen recht
De bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, waarvan niet geldig zou zijn
afgeweken, worden geacht te zijn ingeschreven in huidige akte, en clausules die strijdig zijn met de
dwingende bepalingen van het Wetboek worden geacht niet te zijn geschreven.
***
ZEVENDE BESLISSING: Ontslagen en benoemingen
De algemene vergadering besluit de huidige bestuurders, hierna vermeld, ontslag te geven uit hun
functie van bestuurder van de coöperatieve vennootschap.
De algemene vergadering zal op de volgende jaarvergadering beslissen over de kwijting aan de
ontslagnemende bestuurders voor de uitoefening van hun mandaat.
Vervolgens, gaat de vergadering over tot de benoeming van 5 bestuurders van de vereniging zonder
winstoogmerk, voor een termijn van 6 jaar:
-Mevrouw VAN BELLEGHEM Maria Germaine Aimée, geboren te Oudenaarde op eenentwintig
september negentienhonderdzevenenvijftig, wonende te 9770 Kruisem, Hedekensdriesstraat 41;
-De heer VAN HUFFEL Marc Edgard Julien, geboren te Opbrakel op zesentwintig juni
negentienhonderdnegenenvijftig, wonende te 9700 Oudenaarde, Puithoekstraat 22;
-De heer DE BACKER Piet Denis Helena, geboren te Zottegem op achtentwintig juli
negentienhonderdachtenvijftig, wonende te 9506 Geraardsbergen (Schendelbeke), Dagmoedstraat
79;
-De heer SCHELFAUT Guido Alfons Maria, geboren te Sint-Niklaas op dertien augustus
negentienhonderdvierenvijftig, wonende te 9180 Moerbeke-Waas, Haringslede 9;
-Mevrouw DE CEUKELAIRE Greetje Joris Emma, geboren te Aalst op één juli
negentienhonderdeenenzestig, wonende te 9300 Aalst, Désiré De Wolfstraat 13;
Hier allen aanwezig of vertegenwoordigd zoals voormeld, en die aanvaarden.
ACHTSTE BESLISSING: adres van de zetel
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te 9000 Gent,
Martelaarslaan 17.
NEGENDE BESLISSING: machtigingen
De algemene vergadering besluit de opdracht te geven aan de ondergetekende notaris om de
coördinatie van de statuten op te maken en te ondertekenen, in overeenstemming met de vorige
besluiten, en de neerlegging daarvan in het vennootschapsdossier te verzorgen.
(…)
VOOR EENSLUIDEND UITTREKSEL
(Get.) De notaris
Eveline DE WEVER-DE GEEST
Tegelijk hiermee werd neergelegd :
-een gelijkvormig afschrift van de akte.
-de gecoördineerde statuten.
-verslag van de bedrijfsrevisor met verslag van het bestuursorgaan en staat van actief en passief.