Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Notaris Thomas Tuyteleers, notarisvennootschap
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Charles de Kerchovelaan 307
 : 9000 Gent
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden voor notaris Matthias Loontjens te Lievegem op 16 december 2024,
vervangende zijn ambtsgenoot, Meester Thomas Tuyteleers, notaris met standplaats te Evergem,
wettelijk belet, aangeboden ter registratie, dat:
 
De heer TUYTELEERS Thomas, wonende te 9185 Wachtebeke, Warande 3
 
Een besloten vennootschap onder de naam “Notaris Thomas Tuyteleers, notarisvennootschap” heeft
opgericht. 
 
Uittreksel voor registratie
 
1.
Inbrengen
 
De oprichter verklaart en erkent dat op elk aandeel waarop werd ingetekend een storting in speciën
werd gedaan ten bedrage van 100,00 euro en dat het bedrag van deze stortingen, hetzij 10.000,00
euro, is gedeponeerd op een bijzondere rekening geopend namens de vennootschap in oprichting.
Ondergetekende notaris bevestigt, op basis van een bewijs van deponering afgegeven door de
instelling op 13 december 2024, dat deze deponering heeft plaatsgevonden overeenkomstig de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De vennootschap heeft bijgevolg vanaf heden de beschikking over een som van 10.000,00 euro.
 
2.
Uittreksel uit de statuten
 
TITEL I  NAAM – RECHTSVORM  ZETEL - VOORWERP – DUUR
A. RECHTSVORM – NAAM – ZETEL – VOORWERP - DUUR
Artikel 1. Naam - rechtsvorm
De vennootschap is als besloten vennootschap naar Belgisch recht opgericht onder de naam:
“Notaris Thomas Tuyteleers, notarisvennootschap”.
Artikel 2. Zetel
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest en bevindt zich in het kantoor van
de notaris-titularis, meer bepaald  te Gent, grondgebied van het eerste kanton.
De bestuurder kan de zetel verplaatsen mits naleving van de wettelijke en deontologische regels
inzake de standplaats van de notaris.
Elke verplaatsing van de zetel van de vennootschap zal bekendgemaakt worden in de Bijlage tot het
Belgisch Staatsblad.
Artikel 3. Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp: het uitoefenen van het beroep van notaris, onder eerbiediging
van de wettelijke en deontologische bepalingen die het notariaat beheersen.
De vennootschap mag alle lichamelijke en onlichamelijke roerende bestanddelen verwerven en
bezitten, die verband houden met de organisatie van het kantoor.
1017560880
Het vermogen van de vennootschap moet in elk geval de volle eigendom bevatten van alle
onlichamelijke roerende kantoor gebonden activa.
            Tot het vermogen van de vennootschap kan eveneens behoren:
-           een onroerend goed dat geheel of gedeeltelijk wordt aangewend voor het notariskantoor of;
-           de zakelijke rechten op dit onroerend goed.
Dit onroerend goed moet hetzij uitsluitend, hetzij bij voorrang, bestemd zijn voor de uitoefening van
het ambt.
Artikel 4. Duur
De vennootschap wordt opgericht voor onbepaalde duur.
B. EIGEN VERMOGEN – INBRENGEN – AANDELEN
Artikel 5. Statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening 
De vennootschap beschikt niet over een onbeschikbare eigenvermogensrekening.
Voor de inbrengen die geschieden na de oprichting zullen de uitgiftevoorwaarden bepalen of zij
geboekt worden op een beschikbare of onbeschikbare eigen vermogensrekening. Indien de
uitgiftevoorwaarden niets vermelden, worden zij vermoed eveneens op deze onbeschikbare eigen
vermogensrekening geboekt te worden. 
Artikel 6. Inbrengen - stortingsplicht
Als vergoeding voor de inbreng werden   honderd (100) aandelen uitgegeven.
Aandelen moeten bij hun uitgifte worden volgestort.
….
C. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Artikel 8. Bestuur
De vennootschap wordt bestuurd door één bestuurder, die ofwel de enige aandeelhouder is, ofwel de
notariële participatievennootschap, ofwel de notariële bestuursvennootschap van de enige
aandeelhouder is. 
De bestuurder is van rechtswege ontslagnemend en kan niet meer optreden als bestuurder zodra hij
geen notaris meer is of zijn beroep niet meer kan of mag uitoefenen. Dit geldt niet alleen in geval van
ontslag of afzetting als notaris van de betrokken bestuurder, maar ook in geval van zijn preventieve
of disciplinaire schorsing als notaris, gedurende de periode van de schorsing.
In alle gevallen waar de enige bestuurder als notaris vervangen wordt door een plaatsvervanger, zal
deze laatste opvolgend bestuurder zijn voor de duur van de plaatsvervanging, behoudens
andersluidende beslissing van de rechter. 
De bestuurder is bevoegd voor alle handelingen, die nuttig of noodzakelijk zijn voor het bereiken van
het vennootschapsvoorwerp onder voorbehoud van de bevoegdheden die de wet aan de algemene
vergadering voorbehoudt.
Artikel 9. Statutair benoemde bestuurder
Als statutair benoemde bestuurder van de vennootschap is benoemd, voor de duur van de
vennootschap: de heer Thomas TUYTELEERS, geboren te Gent op 5 juni 1993, heden wonende te
9185 Wachtebeke, Warande 3.
 Artikel 10. Aansprakelijkheid
De aansprakelijkheid van de aandeelhouder is beperkt tot zijn inbreng. De aansprakelijkheid van de
notarisvennootschap is beperkt tot een bedrag van vijf miljoen euro (5.000.000,00 EUR). De notaris
blijft hoofdelijk aansprakelijk met de vennootschap voor de overtredingen die hij heeft begaan met
bedrieglijk oogmerk, of met het doel om schade te berokkenen, zonder afbreuk te doen aan het
verhaalrecht van de vennootschap ten aanzien van de notaris.
De notarisvennootschap is gehouden een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid aan te gaan via
een door de Nationale Kamer van Notarissen goedgekeurde verzekeringsovereenkomst, die vijf
miljoen euro (5.000.000,00 EUR) moet waarborgen.
Artikel 11. Externe vertegenwoordiging
De vennootschap wordt geldig vertegenwoordigd tegenover derden en in rechte als eiser of als
verweerder :
•
door haar bestuurder of;
•
door haar lasthebber(s).
Een volmacht is beperkt in de tijd en tot één of meer rechtshandelingen en mag het uitoefenen van
het beroep van notaris niet tot voorwerp hebben.
      D. CONTROLE
…
      E. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 13. Gewone, bijzondere en buitengewone algemene vergadering
De gewone algemene vergadering, jaarvergadering genoemd, moet ieder jaar worden gehouden op
de eerste zaterdag van de maand juni om 11.00 uur op de zetel van de vennootschap. Indien die dag
een wettelijke feestdag is, wordt de vergadering op de eerstvolgende werkdag gehouden op
hetzelfde uur.
Bijzondere en buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden telkens als het belang van
de vennootschap het vereist.
…
      F. BOEKJAAR – BESTEMMING VAN HET RESULTAAT
Artikel 15. Boekjaar
Het boekjaar loopt van één januari tot en met eenendertig december van ieder jaar.
Artikel 16. Jaarrekening – Bestemming van het resultaat
Elk jaar maakt de bestuurder de inventaris en de jaarrekening op.
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de gewone algemene vergadering.
      G. ONTBINDING – VEREFFENING
Artikel 17. Vereffenaar
Ingeval van ontbinding van de vennootschap is de bestuurder van rechtswege vereffenaar, tenzij de
algemene vergadering anders beslist en desgevallend onder voorbehoud van bevestiging door de
voorzitter van de ondernemingsrechtbank.
Artikel 18. Bevoegdheden van de vereffenaar(s) – externe vertegenwoordiging
De vereffenaars hebben de ruimste wettelijke bevoegdheden.
Indien er meer dan één vereffenaar is, oefenen zij hun bevoegdheden gezamenlijk uit.
De vennootschap in vereffening kan slechts rechtsgeldig vertegenwoordigd worden door haar
vereffenaars, gezamenlijk optredend of door een lasthebber. Een volmacht is beperkt in de tijd en
beperkt tot één of meer rechtshandelingen. 
In geen geval mag de vennootschap in vereffening de beroepsactiviteiten van de notaris voortzetten.
Artikel 19 – Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening, of consignatie van de
nodige sommen om die te voldoen, en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling
van het evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet
voldoende volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel
van die aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto-actief verdeeld onder
alle aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de
goederen die nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
…
OVERGANGSBEPALINGEN
1. Eerste gewone algemene vergadering  eerste boekjaar
De eerste gewone algemene vergadering wordt gehouden in het jaar 2026.
Bij uitzondering neemt het eerste boekjaar een aanvang op datum van heden en zal worden
afgesloten op 31 december 2025.
2. Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te 9000 Gent, Charles de Kerchovelaan 307.
3. Bezoldiging statutair benoemde bestuurder.
Het mandaat van de in artikel 9 van de statuten statutair benoemde bestuurder is bezoldigd,
behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
4. Overname van verbintenissen
De oprichter verklaart dat de vennootschap bij toepassing van artikel 2:2 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen de verbintenissen overneemt die voor rekening en in naam van
de vennootschap in oprichting zijn aangegaan te rekenen van 1 juni 2024. Deze overneming zal
maar effect sorteren van zodra de vennootschap rechtspersoonlijkheid heeft verkregen.
5. Machtiging
De oprichter geeft bij deze bijzondere volmacht aan Moore Accountants  (RPR 0477.508.135),
Michel Gillemanstraat 9, 9060 Zelzate evenals aan haar bedienden, aangestelden en lasthebbers,
met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, om alle nuttige of noodzakelijke formaliteiten te vervullen, die
ten gevolge van deze akte en ook ten gevolge van toekomstige feiten en controles zouden nuttig of
noodzakelijk zijn, bij alle private en publiekrechtelijke instellingen en onder meer met betrekking tot
de ondernemingsrechtbank, de Kruispuntbank van Ondernemingen, de ondernemingsloketten, de
BTW-administratie, de andere fiscale administraties en andere instanties.
…
Voor eensluidend analytisch uittreksel
Notaris Matthias Loontjens 
Lievegem 16.12.2024