Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Climbing Team DE DAM
(afgekort) : CT/DE DAM
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Lokerhoutstraat 29
9160
België
Onderwerp akte : Oprichting
Lokeren
Uittreksel uit de onderhandse oprichtingsakte dd. 13 januari 2018.
1. Oprichters : (i). Goossens Tim, wonende te 9160 Lokeren, Roomstraat 46a, geboren te Lokeren op 07
december 1978, Rijksregisternummer 78.12.07-069.85; (ii) Frackiewicz Jeremy, Irena S, wonende te 9160
Lokeren, Doorndonckeindeken 17, geboren te Lokeren op 15 juli 1980, Rijksregisternummer 80.07.15-017.01; (iii)
De Coen Yves, Valère, wonende te 9160 Lokeren, Sint-Jozefstraat 11, geboren te Lokeren op 09 augustus 1959,
Rijksregisternummer 59.08.09-047.08; (iv) Goossens Peter, Paul E, wonende te 9160 Lokeren, Eksaardebaan
62, geboren te Lokeren op 30 oktober 1948, Rijksregisternummer 48.10.30-039.42; (v) Eggermont, Nina,
Germaine, wonende te 9160 Lokeren, Roommstraat 46a, geboren te Kortrijk op 20 09 1967, Rijksregisternummer
67.09.20-254.34.
2. De vereniging draagt de naam "Climbing Team DE DAM" afgekort CT / DE DAM. De vereniging is gevestigd te
9160 Lokeren, Lokerhoutstraat 29. De vereniging ressorteert onder het gerechtelijk arrondissement Gent afdeling
Dendermonde.  
3.De vereniging bestaat uit werkelijke leden en toegetreden leden. Gezamenlijk worden zij de leden genoemd. 
De vereniging telt tenminste drie werkelijke leden.
4. De vereniging stelt zich tot doel de promotie en de uitbouw van de sport, zowel competitief als creatief. De
vereniging tracht het in lid 1 van dit artikel omschreven doel onder meer te bereiken door (i) het organiseren van
lessen voor bijscholing, (ii) het organiseren van sportkampen, aanvullende sportactiviteiten en -manifestaties, (iii)
het nazien op veiligheid en conformiteit van sportmateriaal en sportinfrastructuur, (iv) de promotionele, financiële
en logistieke steun aan sportclubs en -verenigingen door het aankopen van sportkledij en sportmateriaal, (vi) het
uitreiken van certificaten aan deelnemers, (vii) de aansluitingen bij sportfederaties ter ondersteuning (viii) de
ondersteuning van initiatieven voor de sport, (ix) het ontwikkenen van eigen initiatieven ter promotie en
ondersteuning van de sport, (x) het kader ontwerpen en uitwerken om de mogelijkheid te bezorgen dat er kan
deelgenomen worden aan sportactiviteiten voor jeugd en volwassenen. De vereniging kan meer algemeen alle
middelen aanwenden die tot de verwezenlijking van het doel rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen. De
vereniging kan ter uitvoering van wat hierboven bepaald is, ondermeer alle eigendommen of zakelijke rechten
verwerven, in huur nemen, verhuren, personeel aanwerven, rechtsgeldige overeenkomsten sluiten, fondsen
inzamelen, kortom alle activiteiten uitoefenen of laten uitoefenen die haar doel rechtvaardigen.
5. De voorwaarden en de formaliteiten betreffende de toetreding en uittreding van de leden : de volheid van het
lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend toe aan de
werkelijke leden en niet aan de toegetreden leden.  De toegetreden leden hebben enkel de rechten en
verplichtingen hen toebedeeld door deze statuten. De statutaire bepalingen dienaangaande kunnen zonder
consultatie of akkoord van de toegetreden leden worden gewijzigd. Als werkelijk lid kan tot de vereniging
toetreden, mits schriftelijke aanvraag bij het bestuur en die de doelstellingen van de vereniging nastreeft en actief
wenst te ondersteunen. De kandidaat-lid moet voldoen aan de volgende toetredingsvoorwaarden: voorgedragen
worden door twee werkelijke leden.  Als toegetreden lid kunnen tot de vereniging toetreden, iedere natuurlijke of
rechtspersoon die door de raad van bestuur als zodanig wordt aanvaard omwille van de band die deze persoon
0688642194
met de vereniging heeft. De raad van bestuur beslist discretionnair over elk verzoek tot opneming. De raad van
bestuur moet de toelating of weigering niet motiveren. Verzoeken om toetreding dienen uitsluitend schriftelijk aan
de raad van bestuur te worden gericht, onder vermelding van naam, voornamen, en adres of indien het een
rechtspersoon betreft naam, rechtsvorm en adres van de maatschappelijke zetel van de verzoeker en onder
vermelding van de elementen waarom de verzoeker meent in aanmerking te komen als werkelijk lid of
toegetreden lid. Elk werkelijk lid of toegetreden lid kan ontslag nemen uit de vereniging mits het opsturen van een
gewoon of een aangetekend schrijven aan de voorzitter of de secretaris van de raad van bestuur
 Een werkelijk lid kan slechts worden uitgesloten door de algemene vergadering en met een meerderheid van
twee derden van de stemmen. Voor tot de uitsluiting te besluiten, zal de algemene vergadering het betrokken lid
horen.   Het lidmaatschap van een werkelijk lid of een toegetreden lid eindigt automatisch door het overlijden van
de natuurlijke persoon, of ingeval van een rechtspersoon, door haar ontbinding, fusie, splitsing of faillissement.
Ontslagnemende of uitgesloten werkelijke leden of toegetreden leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel
in het vermogen van de vereniging en kunnen nooit teruggave of vergoeding vorderen van gestorte bijdragen of
gedane inbrengen.
6. Algemene vergadering :De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor: (i) het wijzigen van de statuten;
(ii) het benoemen en afzetten van de bestuurders; (iii) desgevallend, de benoeming en de afzetting van de
commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging wordt toegekend; (iv) de kwijting
aan de bestuurders en de commissarissen; (v) et goedkeuren van de begrotingen en rekeningen; (vi) het vrijwillig
ontbinden van de vereniging; (vii) het uitsluiten van een werkelijk lid; (viii) de omzetting van de vereniging in een
vennootschap met een sociaal oogmerk; en (ix) alle gevallen waarin onderhavige statuten dat vereisen, (x) het
nemen van een beslissing die de vereniging kan verbinden voor meer dan 25.000 �. De algemene vergadering
wordt door de raad van bestuur bijeengeroepen telkens als het doel of het belang van de vereniging zulks vereist
en moet worden bijeengeroepen telkens wanneer een vijfde van de werkelijke leden er om vraagt. Zij moet ten
minste éénmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de rekeningen van het afgelopen jaar
en de begrotingen van het volgend jaar, op een door de raad van bestuur te bepalen plaats en datum doch
uiterlijk vijf maanden na afsluiten van het respectieve boekjaar, Alle werkelijke leden worden minstens acht dagen
voor de algemene vergadering bij gewone brief uitgenodigd op de algemene vergadering. De oproeping tot de
algemene vergadering kan desgevallend worden opgenomen in een nieuwsbrief, ledenblad of andere publicatie
van de vereniging. De uitnodiging wordt ondertekend door de voorzitter of de secretaris. Ze vermeldt dag, uur en
plaats van de algemene vergadering. De oproeping bevat de agenda, die wordt vastgelegd door de raad van
bestuur. Een twintigste van de leden hebben het recht om de voorzitter te verzoeken om bijkomende punten op
de agenda te plaatsen. De algemene vergadering kan op geldige wijze een beslissing nemen over punten die niet
op de agenda vermeld staan op voorwaarde dat alle aanwezige of vertegenwoordigde werkelijke leden hiermee
instemmen en minstens de helft van de werkelijke leden aanwezig of vertegenwoordigd is.  Met uitzondering van
de aangelegenheden opgesomd sub 2 en 3, worden de besluiten genomen bij eenvoudige meerderheid (= de
helft plus één, onthoudingen worden niet meegeteld) van de aanwezige en vertegenwoordigde werkelijke leden.
Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter van de vergadering doorslaggevend.  In geval van uitsluiting
van een werkelijk lid, van wijziging van de statuten of van ontbinding van de vereniging, zal de in de wet
voorgeschreven procedure worden nageleefd. Bij de stemming omtrent een statutenwijziging of de ontbinding
van de vereniging, worden onthoudingen geteld als tegenstem. Ingeval op een algemene vergadering niet het
vereiste aanwezigheidsquorum wordt bereikt, kan een tweede algemene vergadering van leden worden
bijeengeroepen welke geldig kan beraadslagen en besluiten ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden. De tweede algemene vergadering moet minstens vijftien dagen na de eerste algemene
vergadering worden gehouden. De door de wet of onderhavige statuten vereiste meerderheid der stemmen blijft
onverkort gelden. Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die worden ondertekend door de secretaris
of een bestuurder. Ze worden opgenomen in een bijzonder register. Uittreksels daarvan worden "voor
eensluidend afschrift" ondertekend door de secretaris of een bestuurder. Behoudens wanneer de vereniging één
of meer commissarissen heeft, kunnen alle werkelijke leden op de zetel van de vereniging het register van de
werkelijke leden raadplegen, alsmede alle notulen en beslissingen van de algemene vergadering, van de raad
van bestuur en van de personen, welke al dan niet de hoedanigheid van bestuurder hebben, die bij de vereniging
of voor rekening ervan een mandaat bekleden evenals alle boekhoudkundige stukken van de vereniging.
7. Bestuur : De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur bestaande uit minstens drie bestuurders,
die ofwel werkelijk ofwel toegetreden lid van de vereniging moeten zijn. Het aantal bestuurders moet in elk geval
steeds lager zijn dan het aantal werkelijke leden van de vereniging. Wanneer de vereniging slechts twee
werkelijke leden telt, kan de raad van bestuur uit twee bestuurders bestaan. De bestuurders handelen als een
college. Zij worden benoemd door de algemene vergadering bij geheime stemming en zijn ten allen tijde door
deze afzetbaar. De bestuurders worden benoemd onbepaalde duur. Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van
termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder het wettelijk minimum, dan blijven de
bestuurders in functie totdat in hun vervanging is voorzien. De raad van bestuur kiest uit zijn leden (i) een
voorzitter, (ii) een secretaris en (iii) een penningmeester. De voorzitter en de andere bestuurders kunnen
meerdere functies cumuleren.  De bestuurders kunnen de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Evenwel zal
dergelijke verdeling van taken niet tegenwerpelijk zijn aan derden, ongeacht of deze taakverdeling al dan niet
openbaar is gemaakt. Het niet naleven van de voornoemde taakverdeling brengt wel de aansprakelijkheid van de
betrokken bestuurder t.a.v. de vereniging in het gedrang. De voorzitter of de secretaris roepen de raad bijeen. De
oproepingen gebeuren op schriftelijke wijze (per brief of per e-mail). De oproepingstermijn bedraagt minimum vijf
dagen, tenzij ingeval van hoogdringendheid, welke moet worden gemotiveerd in de notulen van de
desbetreffende vergadering van de raad van bestuur. De oproepingsbrief bevat de agenda van de vergadering en
in bijlage worden, indien mogelijk, alle stukken toegevoegd welke de bestuurders zullen toelaten om met kennis
van zaken deel te nemen aan de vergadering. De vergadering kan alleen beslissen over punten die in de agenda
zijn opgenomen, tenzij alle bestuurders aanwezig zijn en ermee instemmen dat een punt wordt toegevoegd aan
de agenda. De vergadering heeft plaats op de zetel van de vereniging of op iedere andere plaats aangegeven in
de oproeping. De voorzitter zit de vergadering voor. In geval van zijn afwezigheid wordt hij vervangen door de
oudste aanwezige bestuurder. De raad kan slechts geldig beslissen indien tenminste de helft van de bestuurders
aanwezig is. Indien dit quorum niet is bereikt, kan een nieuwe raad worden bijeengeroepen met dezelfde agenda,
die geldig zal beraadslagen en beslissen indien ten minste twee bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid (= de helft plus één, onthoudingen worden niet
meegeteld) van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of van degene die hem vervangt,
doorslaggevend. Iedere bestuurder kan via schriftelijke wijze volmacht geven aan een andere bestuurder of een
derde om hem op een vergadering van de raad van bestuur te vertegenwoordigen.  De raad van bestuur kan
vergaderen per telefoon- of videoconferentie.  In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid
en het belang van de vereniging zulks vereisen, kunnen de besluiten van de raad van bestuur worden genomen
bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders. In voorkomend geval zal de voorzitter, samen met de
secretaris een schrijven, fax of e-mail zenden naar de bestuurders waarin het volgende wordt opgenomen: (1) de
vermelding dat het om een voorstel van beslissing van de raad van bestuur gaat; (2) dat, opdat er een geldige
beslissing zou worden genomen, alle bestuurders het voorstel moeten goedkeuren; (3) dat het voorstel tot
beslissing niet kan worden geamendeerd; (4) dat alle leden het voorstel tot beslissing ondertekend moeten
terugzenden met de met de hand geschreven woorden "goedgekeurd voor beslissing van de raad van bestuur";
(5) de vermelding van de termijn waarbinnen het ondertekend voorstel tot beslissing moet worden teruggezonden
naar de zetel van de vereniging. Dit schriftelijk akkoord kan meegedeeld worden per brief, per telegram of telefax.
Van elke vergadering van de raad van bestuur worden notulen opgemaakt, die worden ondertekend door de
voorzitter en de secretaris en worden toegevoegd in een daartoe bestemd register. De uittreksels die moeten
worden overgelegd en al de andere akten, worden geldig ondertekend door de secretaris of een bestuurder.
Indien een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig
is met een beslissing of verrichting die tot de bevoegdheid van de raad van bestuur behoort, dan moet hij dit
mededelen aan de andere bestuurders vooraleer de raad van bestuur de beraadslaging en besluitvorming over
dat agendapunt aanvat. De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en
buiten rechte. Hij is bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van deze die door de wet uitdrukkelijk
aan de algemene vergadering zijn voorbehouden. De raad kan zelfs daden van beschikking stellen met inbegrip
van, onder meer, het vervreemden, zelfs om niet, van roerende of onroerende goederen, het hypothekeren, het
lenen en uitlenen, alle handels- en bankverrichtingen, het opheffen van hypotheken, Ten aanzien van derden is
de vereniging slechts geldig verbonden door de gezamenlijke handtekening van twee bestuurders. Bestuurders
die namens de raad van bestuur optreden, moeten ten aanzien van derden niet doen blijken van enig besluit of
van enige machtiging. De raad van bestuur kan voor bepaalde handelingen en taken, en voor daden van
dagelijks bestuur, zijn bevoegdheid overdragen aan een dagelijks bestuur, aan één of meer bestuurders of zelfs
aan een andere persoon, al dan niet lid van de vereniging. De duur waarvoor deze bevoegdheidsdelegatie
plaatsgrijpt kan niet langer zijn dan tien jaar en het mandaat kan ten alle tijde met onmiddellijk ingang worden
ingetrokken door de raad van bestuur. Wanneer meer dan één persoon met het dagelijks bestuur wordt belast,
wordt de vereniging in al haar handelingen van het dagelijks bestuur rechtsgeldig vertegenwoordigd door één
persoon belast met het dagelijks bestuur, die geen bewijs van een voorafgaand besluit onder hen moet leveren.
De bevoegdheid om de vereniging in en buiten rechte te vertegenwoordigen kan door de raad van bestuur bij
eenvoudig besluit worden opgedragen aan één of meer personen, al dan niet bestuurder, die, desgevallend,
gezamenlijk optreden. De bevoegdheid van de bovengenoemde perso(o)n(en) wordt precies afgebakend door de
raad van bestuur, die eveneens de duur van het mandaat bepaalt. Het mandaat kan ten alle tijde met onmiddellijk
ingang door de raad van bestuur worden ingetrokken. De raad van bestuur kan bijzondere volmachtdragers
aanstellen die de vereniging kunnen vertegenwoordigen m.b.t. bijzondere, beperkt opgesomde
aangelegenheden. Deze volmachtdragers verbinden de vereniging binnen de perken van de hun verleende
volmacht, welke tegenwerpelijk zijn aan derden.
8. bijdragen of stortingen ten laste van leden : Het jaarlijks lidgeld voor werkelijke leden wordt vastgesteld door de
raad van bestuur. Het jaarlijks lidgeld voor de toegetreden leden wordt bepaald door de raad van bestuur.
9. Ontbinding en vereffening en vereffeningssaldo : Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van
ontbinding van rechtswege, kan slechts de algemene vergadering tot ontbinding besluiten, op de wijze zoals
bepaald in de VZW-wet. Het voorstel tot ontbinding van de vereniging wordt uitdrukkelijk opgenomen in de
oproepingsbrief die naar de werkelijke leden wordt verzonden. In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de
algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank, een of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun
bevoegdheid, alsmede de vereffeningsvoorwaarden. In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering
van de schulden, overgedragen aan een vereniging dewelke een gelijkaardig doel nastreeft. De algemene
vergadering die tot de ontbinding besluit, zal aanduiden aan welke vereniging het vereffeningssaldo wordt
overgedragen. De vereffenaar kan een gemotiveerd voorstel tot bestemming overmaken aan de algemene
vergadering die over de afsluiting van de vereffening beraadslaagt en beslist.
10. De vereniging is opgericht voor een onbepaalde duur .
11. Overgangsbepalingen :
11.1. Het eerste boekjaar loopt van de dag van oprichting tot 31 december 2018.
11.2. De eerste jaarvergadering zal worden gehouden op 25 mei 2019.
11.3. Onmiddellijk na de oprichting komen de partijen bijeen in een eerste buitengewone algemene vergadering
en treffen eenparig de volgende besluiten:
11.3.a) wordt tot de functie van bestuurder benoemd: (i) Goossens Tim, wonende te 9160 Lokeren, Roomstraat
46a, geboren te Lokeren op 07 december 1978, Rijksregisternummer 78.12.07-069.85; (ii) Frackiewics Jeremy,
Irena S, wonende te 9160 Lokeren, Doorndonckeindeken 17, geboren te Lokeren op 15 juli 1980,
Rijksregisternummer 80.07.15-017.01; (iii) De Coen Yves, Valère, wonende te 9160 Lokeren, Sint-Jozefstraat 11,
geboren te Lokeren op 09 augustus 1959, Rijksregisternummer 59.08.09-047.08 (iv) Goossens Peter, Paul E,
wonende te 9160 Lokeren, Eksaardebaan 62, geboren te Lokeren op 30 oktober 1948, Rijksregisternummer
48.10.30-039.42
11.3.b) de opdracht van de bestuurders is van onbepaalde duur.
11.3.c) de opdracht van bestuurder is onbezoldigd.
Na oprichting van de vzw en de buitengewone algemene vergadering komt de raad van bestuur bijeen om de
functies conform art 12.1 toe te wijzen. (i) Frackiewicz Jeremy, Irena S, wonende te 9160 Lokeren,
Doorndonckeindeken 17, geboren te Lokeren op 15 juli 1980, Rijksregisternummer 80.07.15-017.01; wordt
benoemd tot penningmeester (ii) De Coen Yves, Valère, wonende te 9160 Lokeren, Sint-Jozefstraat 11, geboren
te Lokeren op 09 augustus 1959, Rijksregisternummer 59.08.09-047.08, wordt benoemd tot secretaris (iii)
Goossens Peter, Paul E, wonende te 9160 Lokeren, Eksaardebaan 62, geboren te Lokeren op 30 oktober 1948,
Rijksregisternummer 48.10.30-039.42, wordt benoemd tot voorzitter.
11.3.d De raad van bestuur verleent bijzondere volmacht voor onbepaalde tijd aan iedere aangestelde van
Comprofisc bvba, te 9230 Hamme, Lippeveld 24, met in het bijzonder de Heer Guy Bisschop, aldaar
kantoorhoudende, met de mogelijkheid alleen op te treden en de mogelijkheid van in de plaats stelling om alle
mogelijke formaliteiten te vervullen bij de Kruispuntbank voor Onderneming, en/of de ondernemingsloketten,
en/of BTW- en registratiekantoor en/of sociaal verzekeringsfonds  en/of bij alle administratieve autoriteiten. Deze
volmacht heeft betrekking op alle mogelijke wijzigingen, oprichting, inschrijvingen, doorhalingen en andere
formaliteiten en dit voor alle beslissingen die ooit genomen werden of zullen genomen worden.
 
Voor ontledend uittreksel
Peter Goossens
voorzitter van de raad van bestuur
 
 
Tegelijk hiermee neergelegd :
oprichtingsakte dd 13 januari 2018.