N° d'entreprise : 0470046657
Nom
(en entier) : UBIK
(en abrégé) :
Forme légale : Société privée à responsabilité limitée
Adresse complète du siège Avenue de l'Hippodrome 21
 : 1050 Ixelles
Objet de l'acte :
DEMISSIONS, NOMINATIONS, STATUTS (TRADUCTION,
COORDINATION, AUTRES MODIFICATIONS), MODIFICATION
FORME JURIDIQUE, DIVERS
Il résulte d’un acte reçu par Maître Danielle Cherpion, notaire à Etterbeek, le vingt-deux mars deux
mille vingt-deux que la société à responsabilité limitée « UBIK », a pris à l’unanimité les résolutions
suivantes :
1.         Première résolution
Lecture du rapport du gérant/administrateur tel que visé à l’article 5 :101 du Code des sociétés et des
associations en vue de la modification de l’objet.
L’assemblée générale dispense le notaire de reprendre textuellement ledit rapport au présent acte.
Ledit rapport restera annexé aux présentes.
2.         Deuxième résolution
2.1. L’assemblée générale décide d’adapter l’article 3 des statuts par le texte suivant :
« La société a pour objet, tant en Belgique qu’à l’étranger, pour compte propre ou compte de tiers ou
en participation avec ceux-ci :
1.         Communication et Stratégie.
La création, le conseil et la gestion d’activités relatives à la communication et à la publicité de toute
forme et nature, commerciale et non-commerciale, en B2C et B2B, tant pour des agences de
communication que pour des annonceurs (privés, publics et non-commerciaux). La stratégie de
communication, l’audit de marque, le positionnement de marque, la consultance sous toutes formes
dans ce domaine.
L’accompagnement de start-ups dans la détermination de leurs fondamentaux de stratégie.
La création et la production de messages de communication, l’élaboration des supports de
communication (print, radio, web, audio-visuel).
La mise au point de « connection plans » et de plans de diffusion des contenus de communication.
La stratégie de contenu de marque sur les réseaux sociaux. L’écriture des messages et des
contenus correspondant (« content strategy » + Copy-writing).
L’organisation, la gestion et l’administration budgétaire de campagnes publicitaires nationales et
internationales, y compris pour le compte de tiers. La gestion des databases pour structurer et
diffuser ces productions et créations.
2.         Etudes qualitatives et quantitatives de consommation et de tendances.
La « veille » de tendances (recherche active en web et interviews), l’animation de focus groups, la
réalisation d’interviews individuelles, les questionnaires, la veille marketing, la veille culturelle, le
pistage de tendances et de thématiques culturelles et de consommation. La recherche d’experts,
nationaux et internationaux, les contacts Belgique et hors Belgique pour ces missions. La rédaction
et la présentation de documents de synthèse sur ces points.
3.         Brand & Management Coaching
Services et assistance au management de société, coaching d’entreprise et training du personnel.
Audit interne de marque. Recommandations d’action, d’activations de marque, de support à la
motivation du personnel.
4.         L’édition
Volet B
L’édition de livres, journaux, revues, imprimés, audio-visuels ou digitaux, la création de plateformes
de diffusion de contenus (commerciaux ou éditoriaux). La gestion d’équipe de rédacteurs-
concepteurs et de journalistes. La recherche des canaux de diffusion et l’organisation de l’
écosystème d’édition, en solo ou en collaboration avec des éditeurs tiers.
5.         Formation-Education.
L’organisation de cours, de sessions de formation, de workshops en entreprise, de conférences (y
compris leur version digitale), de « cahiers de tendances » basés sur l’actualité culturelle (films,
livres, sources diverses). La collaboration avec des établissements d’enseignement. La création et l’
animation de plateformes de formation.
6. Autres
- toutes activités en matière de consultance, de conseils, assistance en matière technique,
commerciale, financière, juridique et industrielle ; la formation et l’information de personnes et
sociétés, le commissionnement de quelque nature lors d’apport d’affaires à des tiers;
- toute activité qui couvre le secteur de la consultance et notamment toute contribution à l’
établissement et au développement d’entreprises et en particuliers de dispenser des avis juridiques,
techniques, commerciaux ou administratifs dans le sens le plus large du terme
- fournir des conseils, son assistance et exécuter des services directement ou indirectement, et plus
généralement de la gestion en général et de l’exercice de toutes activités de services et de
management au sens le plus large de ces termes à toutes personnes physique ou morales
quelconques, exécuter tous mandats sous forme d’étude d’organisation, d’expertises, d’actes et de
conseils techniques, juridique ou autre dans tout domaine rentrant dans son objet social
- le service et le conseil en gestion, traduction, administration et secrétariat d’entreprise, création,
management et stratégie d’entreprise ;
- la formation et l’information de personnes et de sociétés;
- l’organisation de cycles de cours, de conférences et d’événements :
- les prestations d’intermédiaire commercial et à des opérations d’import et export au sens large (tel
que commerce avec l’étranger) ;
- la gestion d’entreprises, peu importe l’objet de ces dernières, l’acquisition, la gestion et la mise en
valeur de brevets, octrois et licences et autres droits intellectuels ;
- l’exercice de mandats d’administrateur, de gérant ou de liquidateur dans d’autres sociétés, la
participation et le holding dans d’autres sociétés.
- la gestion d’un patrimoine immobilier notamment mais non exclusivement, l'achat, la vente,
l'échange, la construction, la démolition, la rénovation, la transformation, le lotissement, la mise en
valeur, la location, la sous-location, l'exploitation, l'entretien et la gestion de maisons, appartements,
bureaux, bâtiments industriels, terrains, terres et domaines et, de manière générale, de tous biens et
droits immobiliers, ainsi que de tous fonds de commerce et droits et biens mobiliers; l'étude et
l'élaboration de projets, le commerce de tous matériels et matériaux en rapport avec l'immobilier ; la
société peut prendre et donner à bail emphytéotique et autres, servir d'intermédiaire dans toutes
transactions immobilières; elle peut souscrire tous emprunts et ouvertures de crédit, hypothéquer ses
immeubles pour sûreté de tous emprunts, ouvertures de crédit et autres opérations de crédit, soit
pour son compte, soit concurremment et solidairement avec d'autres sociétés ou personnes
physiques, au profit de toutes sociétés et organismes de crédit ou de particuliers, et se porter
caution.
Elle peut notamment se porter caution et donner toute sûreté personnelle ou réelle en faveur de
toute personne ou société liée ou non.
Elle dispose, d’une manière générale, d’une pleine capacité juridique pour accomplir tous les actes et
opérations ayant un rapport direct ou indirect avec son objet ou qui seraient de nature à faciliter
directement ou indirectement, entièrement ou partiellement, la réalisation de cet objet.
Elle peut s'intéresser par voie d'association, d'apport, de fusion, d'intervention financière ou
autrement dans toutes sociétés, associations ou entreprises dont l'objet est identique, analogue ou
connexe au sien ou susceptible de favoriser le développement de son entreprise ou de constituer
pour elle une source de débouchés.
Elle peut exercer les fonctions d’administrateur ou liquidateur dans d’autres sociétés.
La société peut se porter garant ou fournir des sûretés réelles pour des sociétés ou des personnes
privées, au sens le plus large.
Au cas où la prestation de certains actes serait soumise à des conditions préalables d'accès à la
profession, la société subordonnera son action, en ce qui concerne la prestation de ces actes, à la
réalisation de ces conditions. »
2.2. L’assemblée générale décide modifier l’article 11 des statuts en supprimant la nomination de la
gérante statutaire suppléante rémunérée, Madame Nathalie PIETERS et de le remplacer  par le texte
suivant :
« Article 11. Organe d’administration
La société est administrée par un ou plusieurs administrateurs, personnes physiques ou morales,
Volet B
actionnaires ou non, nommés avec ou sans limitation de durée et pouvant, s’ils sont nommés dans
les statuts, avoir la qualité d’administrateur statutaire.
L'assemblée qui nomme le ou les administrateur(s) fixe leur nombre, la durée de leur mandat et, en
cas de pluralité, leurs pouvoirs. A défaut d’indication de durée, le mandat sera censé conféré sans
limitation de durée. »
3.         Troisième résolution
En application de l’article 39, §1, alinéa 1 et 3 de la loi du 23 mars introduisant le Code des sociétés
et des associations et portant des dispositions diverses, l’assemblée générale décide d’adapter les
statuts aux dispositions du Code des sociétés et des associations et de conserver la forme légale de
la société à responsabilité limitée (en abrégé SRL).
4.         Quatrième résolution
En application de l’article 39, §2, alinéa 2 de la loi du 23 mars introduisant le Code des sociétés et
des associations et portant des dispositions diverses, l’assemblée constate que le capital
effectivement libéré et la réserve légale de la société, soit quatorze mille deux cent soixante-cinq
euros trente-deux cents (14.265,32 euros), ont été convertis de plein droit en un compte de capitaux
propres statutairement indisponibles et que la partie non encore libérée du capital, soit douze mille
neuf cent nonante-quatre euros soixante-huit cents (12.394,68 euros), a été convertie en un compte
de capitaux propres “apports non appelés”, en application de l’article 39, §2, deuxième alinéa de la
loi du 23 mars introduisant le Code des sociétés et des associations et portant des dispositions
diverses.
5.         Cinquième résolution
Comme conséquence des résolutions précédentes, l’assemblée générale décide d’adopter des
statuts complètement nouveaux, qui sont en concordance avec le Code des sociétés et des
associations, sans toutefois apporter une modification à son objet.
L’assemblée générale déclare et décide que le texte des nouveaux statuts est rédigé comme suit :
STATUTS
Titre I: Forme légale – Dénomination – Siège – Objet – Durée
Article 1: Nom et forme
La société revêt la forme d'une société à responsabilité limitée.
Elle est dénommée « UBIK ».
Article 2. Siège
Le siège est établi en Région de Bruxelles-Capitale.
La société peut établir, par simple décision de l’organe d’administration, des sièges administratifs,
agences, ateliers, dépôts et succursales, tant en Belgique qu'à l'étranger.
La société peut, par simple décision de l’organe d’administration, établir ou supprimer des sièges d’
exploitation, pour autant que cette décision n’entraîne pas de changement en matière de régime
linguistique applicable à la société.
Article 3. Objet
La société a pour objet, tant en Belgique qu’à l’étranger, pour compte propre ou compte de tiers ou
en participation avec ceux-ci :
1.         Communication et Stratégie.
La création, le conseil et la gestion d’activités relatives à la communication et à la publicité de toute
forme et nature, commerciale et non-commerciale, en B2C et B2B, tant pour des agences de
communication que pour des annonceurs (privés, publics et non-commerciaux). La stratégie de
communication, l’audit de marque, le positionnement de marque, la consultance sous toutes formes
dans ce domaine.
L’accompagnement de start-ups dans la détermination de leurs fondamentaux de stratégie.
La création et la production de messages de communication, l’élaboration des supports de
communication (print, radio, web, audio-visuel).
La mise au point de « connection plans » et de plans de diffusion des contenus de communication.
La stratégie de contenu de marque sur les réseaux sociaux. L’écriture des messages et des
contenus correspondant (« content strategy » + Copy-writing).
L’organisation, la gestion et l’administration budgétaire de campagnes publicitaires nationales et
internationales, y compris pour le compte de tiers. La gestion des databases pour structurer et
diffuser ces productions et créations.
2.         Etudes qualitatives et quantitatives de consommation et de tendances.
La « veille » de tendances (recherche active en web et interviews), l’animation de focus groups, la
réalisation d’interviews individuelles, les questionnaires, la veille marketing, la veille culturelle, le
pistage de tendances et de thématiques culturelles et de consommation. La recherche d’experts,
nationaux et internationaux, les contacts Belgique et hors Belgique pour ces missions. La rédaction
et la présentation de documents de synthèse sur ces points.
3.         Brand & Management Coaching
Services et assistance au management de société, coaching d’entreprise et training du personnel.
Volet B
Audit interne de marque. Recommandations d’action, d’activations de marque, de support à la
motivation du personnel.
4.         L’édition.
L’édition de livres, journaux, revues, imprimés, audio-visuels ou digitaux, la création de plateformes
de diffusion de contenus (commerciaux ou éditoriaux). La gestion d’équipe de rédacteurs-
concepteurs et de journalistes. La recherche des canaux de diffusion et l’organisation de l’
écosystème d’édition, en solo ou en collaboration avec des éditeurs tiers.
5.         Formation-Education.
L’organisation de cours, de sessions de formation, de workshops en entreprise, de conférences (y
compris leur version digitale), de « cahiers de tendances » basés sur l’actualité culturelle (films,
livres, sources diverses). La collaboration avec des établissements d’enseignement. La création et l’
animation de plateformes de formation.
6. Autres
- toutes activités en matière de consultance, de conseils, assistance en matière technique,
commerciale, financière, juridique et industrielle ; la formation et l’information de personnes et
sociétés, le commissionnement de quelque nature lors d’apport d’affaires à des tiers;
- toute activité qui couvre le secteur de la consultance et notamment toute contribution à l’
établissement et au développement d’entreprises et en particuliers de dispenser des avis juridiques,
techniques, commerciaux ou administratifs dans le sens le plus large du terme
- fournir des conseils, son assistance et exécuter des services directement ou indirectement, et plus
généralement de la gestion en général et de l’exercice de toutes activités de services et de
management au sens le plus large de ces termes à toutes personnes physique ou morales
quelconques, exécuter tous mandats sous forme d’étude d’organisation, d’expertises, d’actes et de
conseils techniques, juridique ou autre dans tout domaine rentrant dans son objet social
- le service et le conseil en gestion, traduction, administration et secrétariat d’entreprise, création,
management et stratégie d’entreprise ;
- la formation et l’information de personnes et de sociétés;
- l’organisation de cycles de cours, de conférences et d’événements :
- les prestations d’intermédiaire commercial et à des opérations d’import et export au sens large (tel
que commerce avec l’étranger) ;
- la gestion d’entreprises, peu importe l’objet de ces dernières, l’acquisition, la gestion et la mise en
valeur de brevets, octrois et licences et autres droits intellectuels ;
- l’exercice de mandats d’administrateur, de gérant ou de liquidateur dans d’autres sociétés, la
participation et le holding dans d’autres sociétés.
- la gestion d’un patrimoine immobilier notamment mais non exclusivement, l'achat, la vente,
l'échange, la construction, la démolition, la rénovation, la transformation, le lotissement, la mise en
valeur, la location, la sous-location, l'exploitation, l'entretien et la gestion de maisons, appartements,
bureaux, bâtiments industriels, terrains, terres et domaines et, de manière générale, de tous biens et
droits immobiliers, ainsi que de tous fonds de commerce et droits et biens mobiliers; l'étude et
l'élaboration de projets, le commerce de tous matériels et matériaux en rapport avec l'immobilier ; la
société peut prendre et donner à bail emphytéotique et autres, servir d'intermédiaire dans toutes
transactions immobilières; elle peut souscrire tous emprunts et ouvertures de crédit, hypothéquer ses
immeubles pour sûreté de tous emprunts, ouvertures de crédit et autres opérations de crédit, soit
pour son compte, soit concurremment et solidairement avec d'autres sociétés ou personnes
physiques, au profit de toutes sociétés et organismes de crédit ou de particuliers, et se porter
caution.
Elle peut notamment se porter caution et donner toute sûreté personnelle ou réelle en faveur de
toute personne ou société liée ou non.
Elle dispose, d’une manière générale, d’une pleine capacité juridique pour accomplir tous les actes et
opérations ayant un rapport direct ou indirect avec son objet ou qui seraient de nature à faciliter
directement ou indirectement, entièrement ou partiellement, la réalisation de cet objet.
Elle peut s'intéresser par voie d'association, d'apport, de fusion, d'intervention financière ou
autrement dans toutes sociétés, associations ou entreprises dont l'objet est identique, analogue ou
connexe au sien ou susceptible de favoriser le développement de son entreprise ou de constituer
pour elle une source de débouchés.
Elle peut exercer les fonctions d’administrateur ou liquidateur dans d’autres sociétés.
La société peut se porter garant ou fournir des sûretés réelles pour des sociétés ou des personnes
privées, au sens le plus large.
Au cas où la prestation de certains actes serait soumise à des conditions préalables d'accès à la
profession, la société subordonnera son action, en ce qui concerne la prestation de ces actes, à la
réalisation de ces conditions.
Article 4. Durée
La société est constituée pour une durée illimitée.
Volet B
 Titre II: Capitaux propres et apports
Article 5: Apports
En rémunération des apports, sept cent cinquante (750) actions ont été émises.
Chaque action donne un droit égal dans la répartition des bénéfices et des produits de la liquidation.
Article 6.  Compte de capitaux propres statutairement indisponibles 
La société dispose d’un compte de capitaux propres indisponibles, qui n’est pas susceptible de
distribution aux actionnaires, sur lequel les apports des fondateurs sont inscrits.
A la date à laquelle le Code des sociétés et des associations devient applicable à la présente
société, ce compte de capitaux propres indisponibles comprend vingt-six mille six cent soixante
euros (26.660 EUR).
Article 7. Appels de fonds
Les actions doivent être libérées à leur émission.
En cas d’actionnaire unique-administrateur, ce dernier détermine librement, au fur et à mesure des
besoins de la société et aux époques qu’il jugera utiles, les versements ultérieurs à effectuer par lui
sur les actions souscrites en espèces et non entièrement libérées.
Article 8. Apport en numéraire avec émission de nouvelles actions – Droit de préférence
Les actions nouvelles à souscrire en numéraire doivent être offertes par préférence aux actionnaires
existants, proportionnellement au nombre d’actions qu’ils détiennent.
Le droit de souscription préférentielle peut être exercé pendant un délai d’au moins quinze jours à
dater de l’ouverture de la souscription.
L’ouverture de la souscription avec droit de préférence ainsi que son délai d’exercice sont fixés par l’
organe qui procède à l’émission et sont portés à la connaissance des actionnaires par courrier
électronique, ou, pour les personnes dont elle ne dispose pas d’une adresse électronique, par
courrier ordinaire, à envoyer le même jour que les communications électroniques. Si ce droit n’a pas
entièrement été exercé, les actions restantes sont offertes conformément aux alinéas précédents par
priorité aux actionnaires ayant déjà exercé la totalité de leur droit de préférence. Il sera procédé de
cette manière, selon les modalités arrêtées par la gérance, jusqu’à ce que l’émission soit entièrement
souscrite ou que plus aucun actionnaire ne se prévale de cette faculté.
Les actions qui n’ont pas été souscrites par les actionnaires comme décrit ci-dessus peuvent être
souscrites par les personnes auxquelles les actions peuvent être librement cédées conformément à
la loi ou à l’article ... des présents statuts ou par des tiers moyennant l’agrément de la moitié au
moins des actionnaires possédant au moins trois quart des actions.
TITRE III. TITRES
Article 9. Nature des actions
Toutes les actions sont nominatives, elles portent un numéro d’ordre.
Elles sont inscrites dans le registre des actions nominatives; ce registre contiendra les mentions
requises par le Code des sociétés et des associations. Les titulaires d’actions peuvent prendre
connaissance de ce registre relatif à leurs titres.
En cas de démembrement du droit de propriété d’une action en nue-propriété et usufruit, l’usufruitier
et le nu-propriétaire sont inscrits séparément dans le registre des actions nominatives, avec
indication de leurs droits respectifs.
Les cessions n’ont d’effet vis-à-vis de la société et des tiers qu’à dater de leur inscription dans le
registre des actions. Des certificats constatant ces inscriptions sont délivrés aux titulaires des titres.
Article 10. Cession d’actions
Les actions peuvent être cédées entre vifs ou transmises pour cause de mort, sans agrément.
TITRE IV. ADMINISTRATION – CONTROLE
Article 11. Organe d’administration
La société est administrée par un ou plusieurs administrateurs, personnes physiques ou morales,
actionnaires ou non, nommés avec ou sans limitation de durée et pouvant, s’ils sont nommés dans
les statuts, avoir la qualité d’administrateur statutaire.
L'assemblée qui nomme le ou les administrateur(s) fixe leur nombre, la durée de leur mandat et, en
cas de pluralité, leurs pouvoirs. A défaut d’indication de durée, le mandat sera censé conféré sans
limitation de durée.
Article 12. Pouvoirs de l’organe d’administration
S’il n’y a qu’un seul administrateur, la totalité des pouvoirs d’administration lui est attribuée, avec la
faculté de déléguer partie de ceux-ci.
Lorsque la société est administrée par plusieurs administrateurs, chaque administrateur agissant
seul, peut accomplir tous les actes nécessaires ou utiles à l’accomplissement de l’objet, sous réserve
de ceux que la loi et les statuts réservent à l’assemblée générale.
Chaque administrateur représente la société à l'égard des tiers et en justice, soit en demandant, soit
en défendant.
Il peut déléguer des pouvoirs spéciaux à tout mandataire.
Article 13. Rémunération des administrateurs
Volet B
L’assemblée générale décide si le mandat d’administrateur est ou non exercé gratuitement.
Si le mandat d’administrateur est rémunéré, l’assemblée générale, statuant à la majorité absolue des
voix, ou l’actionnaire unique, détermine le montant de cette rémunération fixe ou proportionnelle.
Cette rémunération sera portée aux frais généraux, indépendamment des frais éventuels de
représentation, voyages et déplacements.
Article 14. Gestion journalière
L’organe d’administration peut déléguer la gestion journalière, ainsi que la représentation de la
société en ce qui concerne cette gestion, à un ou plusieurs de ses membres, qui portent le titre d’
administrateur-délégué, ou à un ou plusieurs directeurs.
L’organe d’administration détermine s’ils agissent seul ou conjointement.
Les délégués à la gestion journalière peuvent, en ce qui concerne cette gestion, attribuer des
mandats spéciaux à tout mandataire.
L’organe d’administration fixe les attributions et rémunérations éventuelles pour les délégués à la
gestion journalière. Il peut révoquer en tout temps leurs mandats.
Article 15. Contrôle de la société
Lorsque la loi l'exige et dans les limites qu'elle prévoit, le contrôle de la société est assuré par un ou
plusieurs commissaires, nommés pour trois ans et rééligibles.
TITRE V. ASSEMBLEE GENERALE
Article 16. Tenue et convocation
Il est tenu chaque année, au siège, une assemblée générale ordinaire le troisième lundi du mois de
mai, à seize (16) heures. Si ce jour est férié, l'assemblée est remise au premier jour ouvrable suivant.
S'il n'y a qu'un seul actionnaire, c'est à cette même date qu'il signe pour approbation les comptes
annuels.
Des assemblées générales extraordinaires doivent en outre être convoquées par l’organe d’
administration et, le cas échéant, le commissaire, chaque fois que l’intérêt de la société l’exige ou sur
requête d’actionnaires représentant un dixième du nombre d’actions en circulation. Dans ce dernier
cas, les actionnaires indiquent leur demande et les sujets à porter à l’ordre du jour. L’organe d’
administration ou, le cas échéant, le commissaire convoquera l’assemblée générale dans un délai de
trois semaines de la demande.
Les convocations aux assemblées générales contiennent l’ordre du jour. Elles sont faites par e-mails
envoyés quinze jours au moins avant l’assemblée aux actionnaires, aux administrateurs et, le cas
échéant, aux titulaires d’obligations convertibles nominatives, de droits de souscription nominatifs ou
de certificats nominatifs émis avec la collaboration de la société et aux commissaires. Elles sont
faites par courrier ordinaire aux personnes pour lesquelles la société ne dispose pas d’une adresse
e-mail, le même jour que l’envoi des convocations électroniques.
Toute personne peut renoncer à la convocation et, en tout cas, sera considérée comme ayant été
régulièrement convoquée si elle est présente ou représentée à l'assemblée.
Article 17. Admission à l’assemblée générale
Pour être admis à l’assemblée générale et, pour les actionnaires, pour y exercer le droit de vote, un
titulaire de titres doit remplir les conditions suivantes :
-           le titulaire de titres nominatifs doit être inscrit en cette qualité dans le registre des titres
nominatifs relatif à sa catégorie de titres ;
-           les droits afférents aux titres du titulaire des titres ne peuvent pas être suspendus ; si seul le
droit de vote est suspendu ; il peut toujours participer à l’assemblée générale sans pouvoir participer
au vote.
Article 18. Séances – procès-verbaux
§ 1. L’assemblée générale est présidée par un administrateur ou, à défaut, par l’actionnaire présent
qui détient le plus d’actions ou encore, en cas de parité, par le plus âgé d’entre eux. Le président
désignera le secrétaire qui peut ne pas être actionnaire.
§ 2. Les procès-verbaux constatant les décisions de l’assemblée générale ou de l’actionnaire unique
sont consignés dans un registre tenu au siège. Ils sont signés par les membres du bureau et par les
actionnaires présents qui le demandent. Les copies à délivrer aux tiers sont signées par un ou
plusieurs membres de l’organe d’administration ayant le pouvoir de représentation.
Article 19. Délibérations
§ 1. A l’assemblée générale, chaque action donne droit à une voix, sous réserve des dispositions
légales régissant les actions sans droit de vote.
§2. Au cas où la société ne comporterait plus qu’un actionnaire, celui-ci exercera seul les pouvoirs
dévolus à l’assemblée générale.
§3. Tout actionnaire peut donner à toute autre personne, actionnaire ou non, par tout moyen de
transmission, une procuration écrite pour le représenter à l'assemblée et y voter en ses lieu et place.
§ 4. Toute assemblée ne peut délibérer que sur les propositions figurant à l’ordre du jour, sauf si
toutes les personnes à convoquer sont présentes ou représentées, et, dans ce dernier cas, si les
procurations le mentionnent expressément.
Volet B
§ 5. Sauf dans les cas prévus par la loi ou les présents statuts, les décisions sont prises à la majorité
des voix, quel que soit le nombre de titres représentés à l’assemblée générale.
Article 20. Prorogation
Toute assemblée générale, ordinaire ou extraordinaire, peut être prorogée, séance tenante, à trois
semaines au plus par l’organe d’administration. Sauf si l’assemblée générale en décide autrement,
cette prorogation n’annule pas les autres décisions prises. La seconde assemblée délibèrera sur le
même ordre du jour et statuera définitivement.
TITRE VI. EXERCICE SOCIAL REPARTITION – RESERVES
Article 21. Exercice social
L'exercice social commence le premier janvier et finit le trente-et-un décembre de chaque année.
A cette dernière date, les écritures sociales sont arrêtées et l’organe d’administration dresse un
inventaire et établit les comptes annuels dont, après approbation par l’assemblée, il assure la
publication, conformément à la loi.
Article 22. Répartition – réserves
Le bénéfice annuel net recevra l’affectation que lui donnera l'assemblée générale, statuant sur
proposition de l’organe d’administration, étant toutefois fait observer que chaque action confère un
droit égal dans la répartition des bénéfices.
TITRE VII. DISSOLUTION – LIQUIDATION
Article 23. Dissolution
La société peut être dissoute en tout temps, par décision de l'assemblée générale délibérant dans les
formes prévues pour les modifications aux statuts.
Article 24. Liquidateurs
En cas de dissolution de la société, pour quelque cause et à quelque moment que ce soit, le ou les
administrateurs en fonction sont désignés comme liquidateur(s) en vertu des présents statuts si
aucun autre liquidateur n’aurait été désigné, sans préjudice de la faculté de l'assemblée générale de
désigner un ou plusieurs liquidateurs et de déterminer leurs pouvoirs et émoluments.
Article 25. Répartition de l’actif net
Après apurement de toutes les dettes, charges et frais de liquidation ou après consignation des
montants nécessaires à cet effet et, en cas d'existence d’actions non entièrement libérées, après
rétablissement de l'égalité entre toutes les actions soit par des appels de fonds complémentaires à
charge des actions insuffisamment libérées, soit par des distributions préalables au profit des actions
libérées dans une proportion supérieure, l'actif net est réparti entre tous les actionnaires en
proportion de leurs actions et les biens conservés leur sont remis pour être partagés dans la même
proportion.
TITRE VIII. DISPOSITIONS DIVERSES
Article 26. Election de domicile
Pour l'exécution des statuts, tout actionnaire, administrateur, commissaire, liquidateur ou porteur d’
obligations domicilié à l'étranger, fait élection de domicile au siège où toutes communications,
sommations, assignations, significations peuvent lui être valablement faites s'il n'a pas élu un autre
domicile en Belgique vis-à-vis de la société.
Article 27. Compétence judiciaire
Pour tout litige entre la société, ses actionnaires, administrateurs, commissaires et liquidateurs
relatifs aux affaires de la société et à l'exécution des présents statuts, compétence exclusive est
attribuée aux tribunaux du siège, à moins que la société n'y renonce expressément.
Article 28. Droit commun
Les dispositions du Code des sociétés et des associations auxquelles il ne serait pas licitement
dérogé sont réputées inscrites dans les présents statuts et les clauses contraires aux dispositions
impératives du Code des sociétés sont censées non écrites.
6.         Sixième résolution
L’assemblée générale déclare que l’adresse du siège est située à 1050 Ixelles, Avenue de
l'Hippodrome, 21.
7.         Septième résolution
L’assemblée générale décide de mettre fin à la fonction du gérant actuel, mentionné ci-après, et
procède immédiatement au renouvellement de sa nomination comme administrateur non statutaire
pour une durée illimitée:
- Monsieur DE GUSSEM Carl Hubert Léopold, né à Uccle le 4 décembre 1961, divorcé non remarié, 
domicilié à 1050 Ixelles, Avenue de l'Hippodrome, 21, ici présent et qui accepte.
Son mandat est gratuit sauf décision de l’assemblée générale.
L’assemblée générale décidera à la prochaine assemblée générale annuelle sur la décharge au
gérant démissionnaire pour l’exécution de son mandat.
8.         Huitième résolution
L’assemblée générale déclare que l’adresse électronique de la société est : carl@ubik-strategy.be
Volet B
Toute communication vers cette adresse par les actionnaires, les titulaires de titres émis par la
société et les titulaires de certificats émis avec la collaboration de la société est réputée être
intervenue valablement.
CLOTURE
Toutes les décisions ont été prises à l’unanimité des voix.
Extrait analytique
Danielle CHERPION
Notaire à Etterbeek
Pièce jointe : une expédition, les statuts coordonnés