Ondernemingsnr : 0845 480 605
Naam
(voluit) : CONNECT THE DOTZ
(verkort) :
Rechtsvorm : besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : 9120 Beveren (Melsele), Ijzerstraat 120
Onderwerp akte : ontbinding en sluiting zonder vereffening
Uit een akte verleden voor Meester Frank BUYSSENS, notaris te Zwijndrecht, op 27 september 2024, ter
registratie aangeboden,blijkt:
Dat de buitengewone alge-mene vergadering der aandeelhouders van de besloten vennootschap
"CONNECT THE DOTZ", met zetel te 9120 Beveren (Melsele), Ijzerstraat 120, ingeschreven in het
rechtspersonenregister te Gent, afdeling Dendermonde, met ondernemingsnummer 0845.480.605, volgende
beslissingen genomen heeft:
. EERSTE BESLUIT
De vergadering neemt kennis van het verslag van het bestuursorgaan de dato 26 augustus 2024, waarin
deze het voorstel tot ontbinding van de vennootschap toelicht, samen met een staat van activa en passiva van
de vennootschap afgesloten op 30 juni 2024. Vervolgens wordt het verslag voorgelezen van de besloten
vennootschap Bedrijfsrevisor Bart Bosman, Guido Gezellelaan 116, 9800 Deinze, vertegenwoordigd door de
heer Bart BOSMAN, bedrijfsrevisor, over gemelde staat van activa en passiva. Het besluit van het rapport van
de revisor luidt als volgt:
"Conclusie van het verslag
Oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en
passiva van de vennootschap BV CONNECT THE DOTZ, die werd opgesteld volgens het in België van
toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 30 juni 2024 met een
balanstotaal van 12.804,54 EUR en een netto-actief van 11.874,42 EUR een getrouw beeld van de toestand
van de vennootschap BV CONNECT THE DOTZ, in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis voor het oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het in België van toepassing zijnde normatief kader. Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden van
de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor
ons oordeel.
De door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste
bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij dat
op datum van ons verslag alle schulden ten aanzien van derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva
zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd.
Paragraaf ter benadrukking van bepaalde aangelegenheden
Volgens een schriftelijke verklaring van het bestuursorgaan heeft de vennootschap geen achterstallige
verplichtingen t.a.v. de fiscale - en sociale overheden, die niet in boekhoudkundige staat voorkomen en die het
vermogen en de financiële positie aanmerkelijk kunnen beïnvloeden. Doch eventuele toekomstige fiscale en/of
sociale controles over de afgelopen en huidige periodes kunnen nog eventuele bijkomende schulden doen
ontstaan. Conform artikel 2:104 §1 WVV worden de aandeelhouders ingevolge de sluiting van de vereffening,
onverdeelde eigenaars, elk voor hun deel, van alle actieve vermogensbestanddelen van de vennootschap, ook
al zijn deze op het ogenblik van de sluiting van de vereffening niet gekend.
Op verklaring van het bestuursorgaan zou de vennootschap momenteel niet geconfronteerd worden met
Overige aangelegenheid
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons
controleverslag konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige
werkzaamheden uit te voeren.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten op
30 juni 2024, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in overeenstemming met het
in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat het
voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan van 26 augustus 2024 om de
vennootschap te ontbinden en te vereffenen, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het opstellen van de
staat van activa en passiva in een discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de verantwoordelijkheid
van het bestuursorgaan om de nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van de
discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat van activa en passiva op te nemen en om de bepalingen
van artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk
besluit tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling en/of consignatie van de nodige gelden om te
voldoen aan de schulden ten aanzien van vennoten, aandeelhouders, en/of derden zoals vermeld in de staat
van activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen. Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging
van de aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en
passiva, betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan,
noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate
van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is
van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden werden terugbetaald en/of de nodige
gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan alle schulden ten aanzien van vennoten, aandeelhouders
en/of van derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva en/of er een schriftelijk akkoord bestaat waarbij
ingestemd wordt met de toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, § 2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2° van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Deinze, 19 september 2024
(getekend)
BV Bedrijfsrevisor Bart Bosman, Vertegenwoordigd door Bart Bosman, Bedrijfsrevisor
Verklaring van het bestuursorgaan
De bestuurder verklaart dat er zich geen wijzigingen hebben voorgedaan tussen de datum waarop de staat
van actief en passief werd vastgesteld en de datum van onderhavige vergadering, die een niet-aangezuiverde
schuld zouden laten uitschijnen. De bestuurder verklaart voorts dat alle schulden werden betaald of
geconsigneerd.
Ontbinding
Na kennisname van deze verslagen en voormelde verklaring, besluit de vergadering de vennootschap
"CONNECT THE DOTZ", te ontbinden met ingang van 27 september 2024 bij toepassing van artikel 2:80 WVV.
Aan het mandaat van de bestuurder, de heer Christian TIJSMANS te 9120 Beveren (Melsele), Ijzerstraat 120,
is hierdoor een einde gesteld.
TWEEDE BESLUIT
De vergadering keurt de tussentijdse jaarrekening goed en verleent décharge aan de bestuurder voor het
door hem gevoerde bestuur.
DERDE BESLUIT
De vergadering stelt vast dat:
- de enige aandeelhouder aanwezig is.
- de bestuurder verklaard heeft dat er zich geen wijzigingen hebben voorgedaan tussen de datum waarop
de staat van actief en passief werd vastgesteld en de datum van de algemene vergadering, die een niet-
aangezuiverde schuld zouden Jaten uitschijnen, of in voorkomend geval dat alle schulden werden betaald of
geconsigneerd.
- de vennootschap geen onroerend goed bezit;
- het vermogen van de vennootschap uitsluitend bestaat uit activa bestanddelen die bij wijze van overgang
onder bijzondere titel overgaan in het vermogen van de aandeelhouders;
- de passiva die verband houden met de liquidatie gedragen opgenomen zijn in het passief en deze, voor
het geval van een gebeurlijk tekort, gedragen zullen worden door de aandeelhouder;
- deze overgang van rechtswege plaatsvindt door het opheffen van de rechtspersoonlijkheid van de
- dat aldus toepassing gemaakt wordt van de ontbinding met onmiddellijke afsluiting van de vereffening in
één akte.
VIERDE BESLUIT
Ingevolge het voorgaande verzoekt de vergadering mij, notaris, vast te stellen dat de vennootschap
"CONNECT THE DOTZ", opgehouden heeft te bestaan en dat alle mandaten beëindigd zijn. De boeken en
bescheiden van de vennootschap zullen worden neergelegd en ten minste vijf jaar worden bewaard te 9120
Beveren (Melsele), IJzerstraat 120.
Volmacht KBO en BTW
Als bijzondere gemachtigde wordt aangesteld: de besloten vennootschap Sels & Verhoeven Accountancy,
met zetel te 2500 Lier, Zevenbergen 13, alsmede diens aangestelden en lasthebbers, aan wie de macht
verleend wordt, met recht van indeplaatsstelling en met macht voor ieder van hen om afzonderlijk te handelen,
om alle verrichtingen te doen met het oog op de wijziging/verbetering en doorhaling van de inschrijving van de
Vennootschap in de Kruispuntbank voor Ondememingen, het ondernemingsloket, de RSZ, een sociaal
verzekeringsfonds voor zelfstandigen, alle belastingadministraties en alle administratieve overheidsdiensten en
van haar registratie als BTW-belastingplichtige.
Voor uittreksel
De Notaris
Frank Buyssens
Tegelijk hiermee neergelegd: expeditie van de akte + bijzonder verslag bestuursorgaan + verslag
bedrijfsrevisor.