Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Middeleeuws Genootschap De Witte Kaproenen
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Windgat 27
9521
België
Onderwerp akte : Oprichting
Sint-Lievens-Houtem (Letterhoutem)
 
 
Statuten vzw Middeleeuws Genootschap De Witte Kaproenen
 
Hoofdstuk I Benaming, zetel, doel, duur
Art. 1. De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam. “Middeleeuws Genootschap De Witte Kaproenen”
 
Art. 2. De VZW heeft als maatschappelijke zetel het volgende adres 9521 Letterhoutem, Windgat 27 gelegen in
het gerechtelijke arrondissement Oudenaarde en gerechtelijk kanton Zottegem-Herzele .
 
Art. 3. De VZW wordt opgericht voor onbepaalde duur
 
Art. 4 De vereniging heeft tot doel het bevorderen van de interesse voor geschiedenis en cultuur. De vereniging
wil hierbij het belang van zowel de historisch correcte als de fantastische geschiedenis en cultuur benadrukken
en zo de interesse ervoor vergroten. Haar activiteiten betreffen onder andere het bevorderen en mede
organiseren van allerlei activiteiten, hetzij met een historisch, sportief, cultureel of educatief karakter in verband
met de geschiedkundige en culturele samenleving doorheen de geschiedenis. Daartoe kan de vereniging allerlei
manifestaties, festiviteiten, bijeenkomsten, evenementen, voordrachten, workshops, re-enactment en dergelijke
inrichten of daaraan deelnemen. Deze opsomming is niet beperkt.
 
Art. 5 De VZW mag alle rechtshandelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor het verwezenlijken van het
maatschappelijk doel, en mag daartoe alle roerende of onroerende goederen verwerven of bezitten in eigendom
of anderszins, en deze goederen gebruiken, beheren of ten dienste stellen.
De vereniging mag ook op bijkomstige wijze zekere economische activiteiten uitoefenen op voorwaarde dat de
opbrengst daarvan uitsluitend besteed worden aan het hoofddoel.
 
Hoofdstuk II Leden, lidmaatschap
Art. 6 De vereniging telt effectieve leden en niet effectieve leden. De ondergetekende oprichters
zijn de eerste effectieve leden.
Art. 7 Voor de effectieve leden geldt het volgende:
Het aantal is onbeperkt maar moet minimum drie bedragen.
Er is geen bijkomend lidgeld verschuldigd door de effectieve leden voor de aanstelling als effectief lid, zij betalen
het gewone lidgeld zoals bepaald in het huishoudelijk reglement.
Alleen effectieve leden bezitten lidmaatschap in de zin van de wet, zij hebben aanwezigheids- en stemrecht.
Alleen effectieve leden kunnen deel uitmaken van de raad van bestuur. Het lidmaatschap van de effectieve leden
is van onbepaalde duur.
0692544762
Nieuwe effectieve leden moeten minimum 18 jaar zijn en dienen hun verzoek tot aanstelling als effectief lid
schriftelijk te richten aan de raad van bestuur. De raad van bestuur geeft tijdens een eerstvolgende vergadering
al dan niet toestemming voor het toetreden waarna het effectief lid wordt voorgesteld op de eerstvolgende
ledenvergadering.
Het lidmaatschap van de effectieve leden eindigt door overlijden, vrijwillig ontslag door middel van een
schriftelijke kennisgeving aan de raad van bestuur, door het niet meer voldoen aan de voorwaarden voor
toetreding, door uitsluiting, door het niet meer betalen van het lidgeld.
De uitsluiting van een effectief lid kan slechts door de algemene vergadering en met meerderheid van stemmen
worden uitgesproken.
Uittredende of uitgesloten effectieve leden kunnen nooit de teruggave van lidgelden vorderen.
 
Art. 8 Voor de niet effectieve leden geldt het volgende:
De niet effectieve leden hebben alleen rechten en de plichten die worden bepaald in het huishoudelijk reglement.
Het aantal is onbeperkt.
Niet effectief lid is eenieder die een lidmaatschap heeft verkregen van de vereniging na aanvaarding door de
raad van bestuur en of de algemene ledenvergadering.
Het lidmaatschap van de niet effectieve leden eindigt eveneens door overlijden, vrijwillig ontslag door middel van
een schriftelijke kennisgeving aan de raad van bestuur, door het niet meer voldoen aan de voorwaarden voor
toetreding, door uitsluiting, door het niet meer betalen van het lidgeld.
 
 
Hoofdstuk III Algemene vergadering
Art. 9 De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
De wijziging van de statuten
De benoeming en afzetting van de bestuurders
De benoeming en afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging
wordt toegekend
De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen
De goedkeuring van de begroting en van de rekeningen
De ontbinding van de vereniging
De uitsluiting van een lid
De omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal doel
Alle gevallen waarin de statuten dat vereisen
Om over een wijziging van de statuten te beslissen, dient twee derden van de effectieve leden aanwezig te zijn
en moet een meerderheid van twee derden van de stemmen worden behaald. Indien er geen twee derden van de
effectieve leden aanwezig is, kan een tweede algemene ledenvergadering over het wijzigen van de statuten
beslissen met twee derden meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal aanwezige effectieve leden. Elke
wijziging van de statuten moet ter publicatie in het staatsblad neergelegd worden op de griffie van de rechtbank
van koophandel.
 
Art. 10 In de loop van het eerste semester van elk burgerlijk jaar wordt tenminste één gewone
algemene vergadering gehouden voor het goedkeuren van de rekening van het afgelopen
jaar en van de begroting van het volgende jaar.
Art. 11 De effectieve leden worden minstens tien dagen voor de algemene vergadering uitgenodigd
door de voorzitter. Zij kunnen zich, mits geschreven, gedateerde en ondertekende volmacht,
laten vertegenwoordigen door een ander effectief lid van de vereniging. Een effectief lid kan
niet voor meer dan één ander werkend lid volmachthouder zijn.
 
Art. 12 De uitnodiging vermeldt alle agendapunten, dag, uur en plaats van de algemene vergadering.
 
Art. 13 Bijkomende buitengewone algemene vergaderingen worden door de raad van bestuur
bijeengeroepen, op dezelfde wijze, telkens als het doel of het belang van de vereniging zulks
vereist.
 
Art. 14 Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten indien die wijziging op de
uitnodiging is vermeld en indien twee derden van de stemgerechtigde leden aanwezig zijn of
vertegenwoordigd zijn. De meerderheid van twee derden van de stemmen is vereist voor de
uitsluiting van een lid.
 
Art. 15 Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, ondertekend door de voorzitter en de
secretaris, en op verzoek, ter inzage beschikbaar voor de effectieve leden.
 
 
Hoofdstuk IV Raad van bestuur
Art. 16 De vereniging wordt bestuurd door de raad van bestuur die bestaat uit 3 leden, voor
onbepaalde duur (her)benoemd door de algemene vergadering. Zij worden verkozen door de
algemene vergadering bij stemming met twee derden meerderheid.
 
Art. 17 Het mandaat van de raad van bestuur eindigt:
Bij overlijden
Bij ontslag
Bij afzetting door de algemene vergadering die ten allen tijde kan beslissen met twee derden meerderheid
Bij wettelijke reden
 
Art. 18 De raad van bestuur heeft de volgende bevoegdheden:
Hij is verantwoordelijk voor:
het besturen van de vzw, zonder bijkomende goedkeuring van de algemene vergadering,
hij is bevoegd voor alle handelingen, zonder uitzondering, van bestuur en beschikking,
ook voor het vervreemden,
en van het hypothekeren,
van het lenen en uitlenen, zonder limiet op de termijn, van roerende en onroerende goederen.
Hij is bevoegd voor alle handels-, verzekerings- en bankverrichtingen, inclusief het opheffen van hypotheken.
Hij vertegenwoordigt de vzw, zonder bijkomende machtiging van de algemene vergadering, de vzw in alle
gerechtelijke en buitengerechtelijke akten en handelingen. Hij kan optreden in alle rechtsgedingen, tegen of door
de vzw gevoerd. Hij beslist autonoom over het al dan niet gebruiken van rechtsmiddelen, zoals (bij wijze van
voorbeeld) verzet, beroep, cassatieberoep, annulatieberoep, verzoek tot schorsing, inclusief juridische acties in
kort geding of op eenzijdig verzoekschrift. Hij verbindt geldig de vereniging in alle types contracten die er mogelijk
zijn. Drie bestuurders, wie ze ook zijn, kunnen met hun gezamenlijke handtekening de vzw verbinden en
vertegenwoordigen in alle materies, het louter bewijs van hun benoeming volstaat hiervoor.
Hij heeft de residuaire bevoegdheid binnen de vzw voor alles wat niet is geregeld, behalve voor wat expliciet door
de wet aan de algemene vergadering is gegeven en voorbehouden en voor alles wat door deze statuten expliciet
aan een ander orgaan is gegeven én niet aan de algemene vergadering door de wet is voorbehouden.
Hij is binnen het zonet vermeld kader, volledig bevoegd voor het regelen van alle noch door de wet, noch door
deze statuten geregeld, zoals onder andere het huishoudelijk reglement.
Hij vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die hij nodig oordeelt.
Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, steeds op verzoek, ter inzage beschikbaar voor de effectieve
leden.
 
 
Hoofdstuk V Begroting, rekeningen en einde vzw
Art. 19 Het boekjaar loopt van 1 januari tot en met 31 december, behalve voor het eerste boekjaar
dat loopt van de oprichtingsdatum tot 31 december van het oprichtingsjaar.
 
Art. 20 In geval van ontbinding van de vereniging zullen de activa, na aanzuivering van de schulden,
overgedragen worden aan een vereniging die een gelijkaardig doel als dat van deze
vereniging nastreeft.
 
Hoofdstuk VI Varia en benoeming
Art. 21 Voor alles wat niet door de statuten is geregeld, is de wet van 27 juni 1921 van toepassing.
 
Art. 22 Worden benoemt als eerste bestuurders door de algemene vergadering, die drie aan drie
mogen optreden, beslissen, tekenen, vertegenwoordigen met de bevoegdheden vermeldt in
artikel 18 van deze statuten:
 
Gaethofs Dimitri Juliaan Maurice, geboren te Deurne op 20/11/1971,  wonende te 9521 Letterhoutem, Windgat
27; Voorzitter 71112042360
Meyvaert Tom Daniel C., Geboren te Gent  op 01/09/1972, wonende te 9860 Oosterzele, Houte 48;
Penningmeester 72090105535
Mees Tristan Frédéric Jean Louis, geboren te Dunkerque (Fr.) op 11/4/1972, wonende te 9860 Oosterzele,
Acacialaan 13; Secretaris 72041144982