Ondernemingsnr : 0642 859 184
Naam
(voluit) : Mx team Verbeeck
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Morkhovenseweg (NDW) 91 - 2200 Herentals
Onderwerp akte : Bevestiging van de eerdere herbenoeming van bestuurders +
Statutenwijziging WVV
Uittreksel uit de notulen van de BAV van dd. 04 februari 2025.
Eerste beslissing
De vergadering bevestigt voor zover als nodig dat dhr. Alexander Verbeeck, mevr. Sandy Ennekens, dhr.
Wilfried Witvrouwen sedert 28 oktober 2018 op ononderbroken wijze, bestuurder zijn van de vereniging, en
dat zij wanneer nodig werden herbenoemd voor onbepaalde duurtijd door de algemene vergadering (waarbij
de publicatie van de herbenoemingen voor onbepaalde duurtijd door de algemene vergadering in 2018
echter werd vergeten). De vereniging beslist om alle daden van bestuur en vertegenwoordiging gesteld door
voormelde bestuurders sedert de algemene vergadering gehouden in 2018 voor zover als nodig te
bekrachtigen.
Tweede beslissing
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de Wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de vergadering
om de statuten van de vereniging aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen met aanneming van de vorm van een vereniging zonder winstoogmerk ( hierna VZW
genaamd) op grond van Boek 9 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen: hierna Boek 9
WVV.
Derde beslissing
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de vergadering om volledig nieuwe statuten aan te nemen
die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De vergadering stelt
de statuten van de vereniging zonder winstoogmerk in de zin van de wet van 23 maart 2019 inhoudende de
invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen als volgt vast:
Statuten
HOOFDSTUK I. RECHTSVORM - NAAM - GEWEST - DOEL - VOORWERP - DUUR
Artikel 1.Rechtsvorm - naam - identificatie
De vereniging neemt de rechtsvorm aan van een vereniging zonder winstoogmerk ("VZW") zoals
beschreven in het Wetboek van vennootschappen en verenigingen ("WVV").
Zij draagt de naam "Mx team Verbeeck".
Artikel 2. Zetel
De zetel van de VZW is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De zetel van de VZW kan te allen tijde worden overgebracht naar een ander adres binnen dit Gewest op
voordracht van het bestuursorgaan en met eenvoudige goedkeuring door de algemene vergadering.
Artikel 3.Belangeloos doel en voorwerp
De VZW heeft als belangeloos doel:
-Een steunpunt te ontwikkelen om de sport en de sportomkadering in Vlaanderen te begeleiden en te
stimuleren. De bevordering, beoefening en ontwikkeling van de motorsport in competitief verband en de in
meest ruimte zin van het woord.
Ter verwezenlijking van dit belangeloos doel heeft de vereniging de volgende activiteiten tot voorwerp, zowel
in België als in het buitenland, voor eigen rekening of voor rekening van haar leden:
-Het verwerven en aantrekken van sponsorgelden
-Het inrichten en deelnemen aan motorsport wedstrijden
-Het uitbaten van eigen of gehuurde installaties met de verzorging van bijkomende activiteiten zoals het
verstrekken van dranken en eetwaren
-Het voeren van publiciteit
-Het opleiden, vormen en ondersteunen van piloten
Al worden deze winstoogmerken uitgesloten, toch zal de vereniging binnen de perken der wet alle
bijkomende soortgelijke zaken en belangen behartigen die voor de vereniging onmisbaar zijn wat haar leven,
haar ontwikkeling en het bereiken van haar doel betreft.
De vereniging zal ter verwezenlijking van haar doel alle verrichtingen mogen doen, alleen of in
samenwerking met andere organisaties, alle initiatieven nemen die dit doel kunnen bevorderen.
Zij kan in die zin ook doch slechts op bijkomstige wijze, handelsdaden stellen enkel voor zover de opbrengst
hiervan besteed wordt aan het doel waarvoor zij werd opgericht.
Deze opsomming is verhalend en niet beperkend.
Artikel 4. Duur
De VZW werd opgericht voor onbepaalde duur en kan te allen tijde worden ontbonden door een beslissing
van de algemene vergadering genomen conform het WVV en de statuten.
HOOFDSTUK II. LEDEN
Artikel 5.Leden - Werkende leden
§1.Er zijn minstens 3 leden.
Het aantal leden is onbeperkt. Leden zijn in die hoedanigheid niet aansprakelijk voor de verbintenissen van
de VZW. Het bestuursorgaan zal op de zetel van de VZW een register van de leden bijhouden.
§2.De vereniging telt werkende leden en toegetreden leden (zie artikel 6 hierna). De volheid
van het lidmaatschap, te weten stemrecht en toegang tot de algemene vergadering komt
enkel toe aan de werkende leden.
§3.De cumulatieve voorwaarden om werkend lid van de VZW te worden zijn:
-Als dusdanig worden aanvaard door het bestuursorgaan; en
-Zich houden aan de wettelijke en bepalingen van de statuten, de huishoudelijke reglementen en
toegevoegde akten.
De kandidaat-leden richten hun kandidaatstelling schriftelijk aan de voorzitter van het bestuursorgaan.
§4.Het bestuursorgaan beslist over de aanvaarding van de kandidaat als werkend lid op haar eerstvolgende
vergadering. Het bestuursorgaan kan discretionair en zonder verdere motivatie beslissen dat een kandidaat
niet wordt aanvaard als lid. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
§5. Werkende leden hebben alle rechten en verplichtingen die in het WVV en in deze statuten worden
beschreven.
§6. Werkende leden betalen geen lidmaatschapsbijdrage.
§7. Geen enkel werkend lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de VZW op
grond van de enkele hoedanigheid als lid. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde: tijdens
het lidmaatschap, bij beeindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de
VZW, enz.
Artikel 6.Toegetreden leden
§1. Elke natuurlijke persoon, rechtspersoon of organisatie die de doelstellingen van de VZW ondersteunt,
kan bij de VZW een mondelinge en/of schriftelijke aanvraag indienen om als toegetreden lid te worden
aanvaard. De cumulatieve voorwaarden om lid te worden van de VZW zijn de volgende:
-Aanvaard worden door de algemene vergadering.
§2. Het bestuursorgaan beslist discretionair en zonder verdere motivatie of een kandidaat al dan niet
wordt aanvaard als toegetreden lid. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
§3.Toegetreden leden maken geen deel uit van de algemene vergadering.
§4. Toegetreden leden betalen geen lidmaatschapsbijdrage.
§5. Geen enkel toegetreden lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de VZW op
grond van de enkele hoedanigheid als lid. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde: tijdens
het lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de
VZW, enz.
Artikel 7.Uittreding
§1. Leden kunnen op elk ogenblik uittreden als lid door een aangetekende schriftelijke melding te richten
aan de secretaris of de voorzitter van het bestuursorgaan, die het ter kennis brengt van de algemene
vergadering. Het ontslag zal één maand na dit schrijven ingaan .. Ingeval van overlijden van een lid gaat
het ontslag onmiddellijk in.
§2.Indien door het ontslag het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt het
ontslag van het lid opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is gevonden, zonder dat dit langer
mag duren dan 3 maanden.
§3. Het mandaat van een lid eindigt van rechtswege bij de onbekwaamverklaring, het faillissement of het
overlijden van het lid.
Artikel 8.Uitsluiting
§1. Leden die handelen in strijd met de doelstelling van de VZW kunnen op voorstel van het bestuursorgaan
worden uitgesloten door een bijzonder besluit van de algemene vergadering, waarop minstens 1/2e van
alle werkende leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, en waarbij voor de beslissing een 2/3e meerderheid
van de stemmen van de aanwezigen of vertegenwoordigde werkende leden vereist is. Wordt dit quorum niet
bereikt, dan wordt het agendapunt naar de volgende algemene vergadering verplaatst, waar kan worden
beslist bij 2/3e meerderheid van alle aanwezig werkende leden, ongeacht het aantal aanwezigen.
Onthoudingen en ongeldige stemmen worden niet meegerekend, noch in de teller, noch in de noemer.
§2. De uitsluiting moet worden aangegeven in de oproeping. Het lid waarvan de uitsluiting van het
lidmaatschap wordt voorgesteld, wordt op zijn vraag schriftelijk geïnformeerd over de motieven voor
uitsluiting door de voorzitter van het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan roept het geviseerde lid voorafgaandelijk op voor verhoor en formuleert een omstandig
gemotiveerd advies aan de algemene vergadering.
Het geviseerde lid heeft het recht gehoord te worden op de algemene vergadering. Het besluit tot uitsluiting
moet worden gemotiveerd. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
HOOFDSTUK III. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 9.Samenstelling van de algemene vergadering
§1.De algemene vergadering bestaat uit de werkende leden van de VZW.
§2.De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van he bestuursorgaan en bij diens
afwezigheid door de oudste in leeftijd van de aanwezige bestuurders.
Artikel 10.Bevoegdheden van de algemene vergadering
De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen conform het WVV uitsluitend door de algemene vergadering
worden uitgeoefend:
-De wijziging van de statuten;
-De benoeming en de afzetting van de bestuurders en, desgevallend, het bepalen van hun bezoldiging;
-De benoeming en de afzetting van de commissaris en het bepalen van diens bezoldiging;
-De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen en, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
-De goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening;
-De ontbinding van de VZW;
-De uitsluiting van een lid;
-De omzetting van een VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als een sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming.
Artikel 11.Bijeenroeping
§1.De algemene vergadering wordt bijeengeroepen door de voorzitter van het bestuursorgaan.
§2. De gewone algemene vergadering moet worden samengeroepen door de voorzitter van het
bestuursorgaan. leder jaar wordt een gewone algemene vergadering - jaarvergadering genoemd -
gehouden op de derde vrijdag van de maand mei om 18h.
§3. De algemene vergadering wordt tevens door de voorzitter van het bestuursorgaan samengeroepen
wanneer het bestuursorgaan dit nodig acht.
§4. De oproeping wordt minstens 15 dagen vóór de datum van de algemene vergadering naar alle werkende
leden verstuurd en kan gebeuren via e-mail, aangetekende of gewone post dan wel per drager.
§5. De voorzitter van het bestuursorgaan roept de algemene vergadering bijeen wanneer ten minste 1/5e
van de werkende leden het vraagt. De uitnodiging voor deze vergadering wordt minstens 15 dagen
voorafgaand aan de datum van de algemene vergadering naar alle werkende leden verstuurd.
Artikel 12.Deelneming
De leden kunnen zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een ander werkend lid bij
geschreven volmacht geldig voor 1 vergadering. Elk lid kan maximum 2 volmachten dragen.
Artikel 13.Aanwezigheidsquorum en meerderheden
§1. De algemene vergadering kan in principe beraadslagen indien minstens 1/3 van de werkende leden
aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
§2.Elk werkend lid heeft 1 stem. Toegetreden leden hebben geen stemrecht.
§3. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de geldige stemmen van de ter vergadering
aanwezig of vertegenwoordigde leden, behalve wanneer het WVV of de statuten dit anders voorzien. Zo is
voor de wijziging van de statuten een beraadslaging in een vergadering vereist die voldoet aan een quorum
van 2/3 van de werkende leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Ingeval op de eerste vergadering
minder dan 2/3e van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een tweede vergadering worden
bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen aannemen met de
meerderheden hierna bepaald, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede
vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. De beslissing
wordt geacht aanvaard te zijn indien ze wordt goedgekeurd door 2/3 van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde werkende leden. Wanneer de statutenwijziging betrekking heeft op het doel of de
doeleinden waarvoor de vereniging is opgericht, vereist ze een meerderheid van 4/5 van de stemmen van
de aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden.
§4. De stemming kan gebeuren door handopsteking, afroeping of, indien minstens één van de aanwezige
of vertegenwoordigde leden het vraagt, door geheime stemming.
§5. Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden
onthoudingen en ongeldige stemmen niet meegerekend, noch in de teller, noch in de noemer. Deze gelden
bijgevolg niet als tegenstemmen.
§6.Bij staking van stemmen zal de stem van de voorzitter doorslaggevend zijn.
§7. Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de voorzitter, de secretaris en alle leden die dit
wensen. De leden worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de
verslagen. Belanghebbende derden kunnen op hun vraag een afschrift hiervan krijgen. Hiertoe richten zij
een schriftelijke vraag aan de voorzitter van het bestuursorgaan. Het afschrift van de verslagen wordt door
twee bestuurders ondertekend.
Artikel 14.Schriftelijke algemene vergadering
De leden kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de algemene
vergadering behoren, met uitzondering van diegene die bij authentieke akte moeten worden verleden.
Artikel 15.Elektronische algemene vergadering
§1De leden kunnen op afstand deelnemen aan de algemene vergadering door middel van een door de VZW
ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. Wat de naleving van de voorwaarden inzake
aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de leden die op die manier aan de algemene vergadering
deelnemen, geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de algemene vergadering wordt gehouden.
§2. Het door de VZW ter beschikking gestelde elektronische communicatiemiddel moet de leden ten minste
in staat stellen om rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van de besprekingen tijdens
de vergadering en om het stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle punten waarover de vergadering
zich dient uit te spreken.
Het elektronische communicatiemiddel moet de leden bovendien in staat stellen om deel te nemen aan de
beraadslagingen en het recht uit te oefenen om vragen te stellen.
HOOFDSTUK III. BESTUURSORGAAN
Artikel 16.Samenstelling, benoeming en taakverdeling van het bestuursorgaan
§1. De VZW wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, dat minstens 3 bestuurders telt, die
werkende leden van de VZW zijn. Bestuurders kunnen geen personeelsleden zijn van de VZW.
§2. Indien en zolang de VZW minder dan 3 leden heeft, mag het bestuursorgaan bestaan uit 2 bestuurders.
Zolang het bestuursorgaan tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het bestuursorgaan
een doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking.
§3. Indien een rechtspersoon tot bestuurder wordt benoemd, dient deze een natuurlijke persoon als vaste
vertegenwoordiger te benoemen.
§4. De bestuurders worden voor onbepaalde termijn benoemd door de algemene vergadering bij gewone
meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
§5. Het bestuursorgaan verkiest onder haar leden een voorzitter, ondervoorzitter, secretaris en een
penningmeester.
§6. De bestuurders oefenen in beginsel hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader
van de uitoefening van hun bestuursmandaat worden vergoed.
Artikel 17.Bevoegdheid en vertegenwoordiging
§1. Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te stellen en beslissingen te nemen die nodig of
dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp en het belangeloos doel van de VZW, met uitzondering
van die beslissingen waarvoor de algemene vergadering exclusief bevoegd is. Het bestuursorgaan is ook
bevoegd voor de opmaak van een intern reglement.
§2. Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken kan aan
derden niet worden tegengeworpen, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet- naleving ervan brengt
wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
§3.Het bestuursorgaan kan een deel van haar beslissingsbevoegdheid delegeren aan één of meerdere
derden niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen
beleid van de VZW of op de algemene bestuursbevoegdheid van het bestuursorgaan.
§4.Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de VZW als college in alle handelingen in en buiten rechte.
§5.Het bestuursorgaan of de bestuurders die de VZW vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de
VZW aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de VZW binnen de perken van de hun
verleende volmacht waarvan de grenzen tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake
lastgeving.
Artikel 18.Vergaderingen van het bestuursorgaan
§1.Het bestuursorgaan vergadert na schriftelijke oproeping door de voorzitter van het bestuursorgaan,
minimum eenmaal per jaar ter voorbereiding van de algemene vergaderingen waarop de jaarrekening,
respectievelijk de begroting, wordt goedgekeurd, en daarnaast zo dikwijls als het belang van de VZW het
vereist, alsook binnen 15 dagen na een daartoe strekkend verzoek van 2 bestuurders. Bestuurders kunnen
zich laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder.
§2. Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of, bij diens
afwezigheid, door de oudste in leeftijd van de aanwezige bestuurders. De vergadering wordt gehouden op
de zetel van de VZW of in elke andere plaats in België, aangewezen in de oproeping. De vergadering kan
slechts geldig beraadslagen mits de helft van de bestuurders aanwezig is.
§3. Het bestuursorgaan kan vergaderen per telefoon of videoconferentie of via schriftelijke weg per brief of
e-mail.
§4. Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de voorzitter van het bestuursorgaan en de
bestuurders die erom verzoeken, kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer
vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
De bestuurders worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de
verslagen.
Artikel 19.Deelneming
De bestuurders kunnen zich op de vergadering van het bestuursorgaan laten vertegenwoordigen door een
andere bestuurder. Een bestuurder kan houder zijn van meerdere volmachten.
Artikel 20.Aanwezigheidsquorum en stemming
§1.Om geldig te kunnen beraadslagen, moeten minstens de helft van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd zijn.
§2.De beslissingen binnen het bestuursorgaan worden genomen bij gewone meerderheid van de
uitgebrachte stemmen.
§3.Elke bestuurder heeft één stem.
§4.Bij staking der stemmen heeft de voorzitter van het bestuursorgaan een doorslaggevende stem.
§5.Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden
onthoudingen en ongeldige stemmen niet meegeteld.
Artikel 21.Tegenstrijdig belang
§1. Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard heeft
dat strijdig is met het belang van de VZW, moet hij dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het
bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang moeten
worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing moet nemen.
Het is het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren. Indien de meerderheid van de
bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting voorgelegd aan de
algemene vergadering. Indien deze de beslissing of verrichting goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze
uitvoeren.
§2. De bestuurder met het tegenstrijdig belang verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
§3. Voormelde procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de
voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortelijke verrichtingen.
Artikel 22.Einde mandaat van bestuurder
§1. Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de VZW. Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt
overgemaakt aan het bestuursorgaan.
§2.Een bestuurder is verplicht na indiening van zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat
redelijkerwijze in zijn vervanging kan worden voorzien zonder dat dit langer mag duren dan 3 maanden.
§3. Een bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de algemene vergadering met een gewone
meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Voor de
berekening van de gewone meerderheden, worden onthoudingen en ongeldige stemmen niet meegerekend.
Deze gelden bijgevolg niet als tegen stemmen.
§4.Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij:
-De onbekwaamverklaring, het faillissement of het overlijden van de bestuurder;
-Het verlies van één van de cumulatieve lidmaatschapsrechten beschreven in deze statuten.
Artikel 23.Dagelijks bestuur
§ 1 Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om
reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst
van het bestuur niet rechtvaardigen.
§ 2 Het bestuur kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de
vereniging wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer personen.
§ 3 Als het om meerdere personen gaat, zullen deze personen als college handelen, zowel wat het intern
dagelijks bestuur als de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur betreft.
§ 4 De personen belast met het dagelijks bestuur kunnen niet zonder toestemming van het bestuur
beslissingen nemen en/of rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de
vzw in het kader van het dagelijks bestuur bij transacties die 2.000,00 euro te boven gaan. Deze kunnen
niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan
brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
§ 5 Het bestuur is belast met toezicht op het dagelijks bestuur.
Artikel 24.Bekendmakingsvereisten
De benoeming van de leden van het bestuursorgaan, van de personen belast met het dagelijks bestuur en
van de personen gemachtigd om de VZW te vertegenwoordigen, alsook hun ambtsbeëindiging, wordt
openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in de
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit de stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de VZW
vertegenwoordigen, de VZW ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden, alsook de
omvang van hun bevoegdheden.
Artikel 25.Aansprakelijkheid van bestuursorgaan
§1. De bestuurders zijn niet persoonlijk gehouden tot uitvoering van de verbintenissen van de VZW.
§2.Tegenover de VZW en tegenover derden is hun aansprakelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun
gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten.
§3. Bestuurders zijn slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten
de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen, evenals voor herhaalde lichte fouten.
Bestuurders zijn enkel aansprakelijk voor de hen als bestuurders persoonlijk toerekenbare fouten
begaan in hun opdracht van bestuur. Deze aansprakelijkheid is hoofdelijk, tenzij de bestuurders geen deel
hebben gehad aan de fout en de beweerde fout hebben gemeld aan alle andere leden van het
bestuursorgaan. Deze melding, evenals de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, moet worden
opgenomen in de notulen.
HOOFDSTUK IV. BOEKHOUDING EN FINANCIERING
Artikel 26.Boekhouding
§1.Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
§2.De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
Artikel 27.Onderzoeks- en controlebevoegdheid
§1. Alle werkende leden kunnen op de zetel van de VZW alle notulen en besluiten van de algemene
vergadering, van het bestuursorgaan en van de personen, al dan niet met een bestuursfunctie, die bij de
VZW of voor rekening ervan een mandaat bekleden, evenals alle boekhoudkundige stukken van de VZW,
raadplegen.
§2. Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van
de raadpleging van de documenten en stukken overeenkomen. Deze documenten en stukken kunnen niet
worden verplaatst.
Artikel 28.Financiering
§1.De VZW zal onder meer worden gefinancierd door subsidies, toelagen, giften, bijdragen, schenkingen,
legaten en andere voorzieningen in laatste wilsbeschikkingen en testamenten gegeven zowel om de
algemene doeleinden van de VZW te ondersteunen als ter ondersteuning van een specifiek project.
§2. Daarnaast kan de VZW fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet.
HOOFDSTUK VI. ONTBINDING
Artikel 29.Ontbinding
§1. De algemene vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen met betrekking tot de
ontbinding voorgelegd door het bestuursorgaan of door minimum 1/5e van alle leden. De samenroeping en
agendering vinden plaats overeenkomstig het bepaalde in Artikel 11 van deze statuten.
§2.De beraadslaging en beslissing over de ontbinding respecteert het quorum en de meerderheid vereist
voor een wijziging van het voorwerp of van het belangeloos doel, zoals wettelijk bepaald. Vanaf de beslissing
tot ontbinding vermeldt de VZW steeds dat zij "VZW in vereffening" is, overeenkomstig de bepalingen van
het WVV.
§3. Als het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de algemene vergadering een vereffenaar
waarvan zij de opdracht omschrijft.
§4. In geval van ontbinding en vereffening moet het vermogen van de VZW worden toegekend aan een
vereniging met een gelijkaardig doel, aangeduid door de algemene vergadering. Indien de algemene
vergadering geen beslissing neemt, behoort de toewijzing van het netto-actief, binnen de hierboven
omschreven grenzen, tot de bevoegdheid van de vereffenaar.
Artikel 30.Gemeen recht
De bepalingen van het WVV waarvan in onderhavige statuten niet wordt afgeweken, worden geacht
integraal onderdeel uit te maken van deze statuten.
Vierde beslissing
Bijzondere volmacht - met recht van indeplaatsstelling - wordt verleend aan de besloten vennootschap
"I.B.A. Integraal bedrijfsadvies", met ondernemingsnummer 0440.567.565 en zetel te 2260 Westerlo,
Zandberg 20, hier vertegenwoordigd door Brigitte Rymen en/of Daniel Reich en/of Mathijs Gerrits; om de
vennootschap te vertegenwoordigen bij de griffie van de Ondernemingsrechtbank alsook bij de
Kruispuntbank voor Ondernemingen, het ondernemingsloket, de BTW-administraties en het sociaal
verzekeringsfonds om alle nodige formaliteiten te verrichten, verklaringen af te leggen, documenten te
ondertekenen en neer te leggen (met inbegrip van de publicatieformulieren 1 en 2), nodig voor de publicatie
van de beslissingen die werden genomen in de Bijlagen van het Belgisch Staatsblad en in het algemeen
alles te doen wat nodig is voor de uitvoering van deze opdracht."
Mathijs Gerrits
Lasthebber
Tegelijkertijd neergelegd origineel getekend exemplaar notulen BAV