Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Advantage Padel
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8490
België
Onderwerp akte : Oprichting
Jabbeke (Varsenare)
Korte Warandedreef 3
Oprichting van de vereniging zonder winstoogmerk (VZW)
Advantage Padel
 
TITEL I. AANVANGSBEPALINGEN
 
De volgende Stichtende Leden zijn verschenen:
 
1) DE VOS Andres, met adres te Korte Warandedreef 3, 8490 Varsenare;
2) DE VOS Geert, met adres te Korte Warandedreef 3, 8490 Varsenare;
 
De Stichtende Leden wensen een vereniging zonder winstoogmerk (VZW) op te richten naar Belgisch recht. In
deze onderhandse akte wensen zij de oprichting en de statuten van de hierna genoemde vereniging vast te
stellen.
 
 
TITEL II. STATUTEN VAN DE VERENIGING
 
HOOFDSTUK I. ALGEMENE BEPALINGEN
 
Artikel 1. Definities
De volgende bepalingen zullen de betekenis hebben zoals hierna gedefinieerd.
1. “Vereniging” betekent de samenwerking tussen de leden in de vorm van een vereniging, zoals opgericht door
deze Overeenkomst volgens het Belgische recht. De Vereniging streeft een belangeloos doel na in het kader van
de welbepaalde activiteiten die zij tot voorwerp heeft. Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig
vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de Stichtende Leden, andere leden, de bestuurders of enig andere
persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke verrichting in strijd met dit verbod is
nietig;
2. “Oprichtingsakte” betekent deze overeenkomst, bestaande uit aanvangsbepalingen, de statuten en
slotbepalingen. De statuten worden in voorkomend geval schriftelijk aangepast, gewijzigd of aangevuld
overeenkomstig de procedures in deze statuten en het WVV;
3. “Stichtend Lid” of “Stichtende Leden” betekent elk der ondergetekenden bij deze Oprichtingsakte.
4. “Algemene Vergadering” betekent de algemene vergadering van leden, die van tijd tot tijd bijeengeroepen zal
worden in overeenstemming met de statuten en het WVV;
5. “Bestuur” betekent het collegiaal bestuursorgaan dat de Vereniging bestuurt, in overeenstemming met de
statuten en het WVV.
6. “Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen” of “WVV” betekent het Belgische Wetboek van
0773998731
Vennootschappen en Verenigingen van 23 maart 2019.
 
Artikel 2. Rechtsvorm – Naam – Vermeldingen
§ 1. De Vereniging wordt opgericht als een vereniging zonder winstoogmerk (VZW) overeenkomstig het Wetboek
van Vennootschappen en Verenigingen.
§ 2. De naam van de Vereniging luidt Advantage Padel.
§ 3. Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken, al dan
niet in elektronische vorm, uitgaande van de Vereniging moeten de volgende gegevens vermelden:
  1° de naam van de Vereniging;
  2° de rechtsvorm, voluit of afgekort;
  3° de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de Vereniging;
  4° het ondernemingsnummer;
  5° het woord “rechtspersonenregister” of de afkorting “RPR”, gevolgd door de vermelding van de rechtbank van
de zetel van de Vereniging;
  6° in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de Vereniging;
  7° in voorkomend geval, het feit dat de Vereniging in vereffening is.
Eenieder die namens de Vereniging meewerkt aan een akte of website die niet voldoet aan de hoger vermelde
voorschriften kan, naar gelang van de omstandigheden, aansprakelijk worden gesteld voor de daarin door de
Vereniging aangegane verbintenissen.
 
Artikel 3. Zetel, e-mailadres, website en mededelingen
§ 1. De zetel van de Vereniging is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
§ 2. Het Bestuur is bevoegd het adres waarop de zetel van de Vereniging is gevestigd te verplaatsen binnen
België, voor zover die verplaatsing overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging
van de taal van de statuten. Dergelijke beslissing van het Bestuur vereist geen statutenwijziging, tenzij de zetel
verplaatst wordt naar een ander Gewest. In dat laatste geval is enkel de Algemene Vergadering bevoegd om tot
de statutenwijziging te beslissen.
Het Bestuur moet de beslissing tot adreswijziging van de zetel doorgeven aan de griffie van de
ondernemingsrechtbank ter publicatie in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
§ 3. Een lid, bestuurder, mandataris of andere belanghebbende kan de Vereniging op elk ogenblik een e-
mailadres meedelen om met hem of haar te communiceren. Elke communicatie op dit e-mailadres wordt geacht
geldig te zijn gebeurd. De Vereniging kan dit adres gebruiken tot aan de mededeling door de betrokkene van een
ander e-mailadres of van de wens niet meer per e-mail te communiceren.
Het e-mailadres kan in voorkomend geval worden vervangen door een ander gelijkwaardig communicatiemiddel.
Met leden, bestuurders, mandatarissen of andere belanghebbenden voor wie de Vereniging niet over een e-
mailadres beschikt, communiceert de Vereniging per gewone post die wordt verzonden op dezelfde dag als de
communicaties per e-mail.
 
Artikel 4. Belangeloos doel en activiteiten
§ 1. De Vereniging stelt zich tot belangeloos doel de sport in het algemeen en meer specifiek de padelsport te
bevorderen en het niveau van deze sportbeoefening te verhogen.
§ 2. Het voorwerp, ofwel de concrete activiteiten waarmee de Vereniging haar doelstellingen verwezenlijkt,
zijn onder meer (zowel in België als in het buitenland, hetzij rechtstreeks, hetzij als tussenpersoon, zowel voor
eigen rekening als voor rekening van derden of in medewerking met derden, en voor zover de hierna gemelde
activiteiten in overeenstemming zijn met de wettelijke bepalingen of reglementeringen) :
- Het organiseren en ontwikkelen alsook de organisatie van raket gerelateerde activiteiten zoals : tornooien,
stages, kampen, lessen, initiaties, enz.… en dit zowel gericht op de jeugd als op volwassenen.
Daarnaast kan de Vereniging alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van:
- het voeren van commerciële en winstgevende activiteiten waarvan de opbrengsten altijd volledig zullen worden
bestemd voor de verwezenlijking van het belangeloos doel;
- het bezitten of verkrijgen van alle roerende en onroerende goederen die de Vereniging nodig heeft voor de
verwezenlijking van haar belangeloos doel, en er alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op
uitoefenen;
- het stellen van alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, zoals onder meer overeenkomsten sluiten,
personeel aanwerven, beroep doen op vrijwilligers, verzekeringspolissen afsluiten, goederen huren, dit zowel
nationaal als internationaal;
- subsidies en giften verwerven, zowel van de overheid als van private (rechts)personen;
- vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden.
§ 3. De Vereniging mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de
oprichters, de leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos
doel. Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
 
Artikel 5. Duur - Ontbinding
§ 1. De Vereniging wordt opgericht op de datum van ondertekening van deze Overeenkomst voor een
onbepaalde duur. De Vereniging kan op elk moment ontbonden worden:
  (a) door een besluit van de Algemene Vergadering, genomen onder dezelfde voorwaarden die gelden voor de
wijziging van de statuten;
  (b) van rechtswege, als gevolg van een door de wet of de statuten omschreven feit of gebeurtenis;
  (c) door een gerechtelijke beslissing.
§ 2. Verbintenissen aangegaan namens de vereniging in oprichting worden geacht in naam en voor rekening van
de Vereniging te zijn aangegaan vanaf het ontstaan van die verbintenissen.
 
 
HOOFDSTUK II. LEDEN
 
Artikel 6. Leden
§ 1. De Vereniging telt enkel gewone leden (hierna: “leden”). De oprichters zijn de eerste leden van de
Vereniging.
§ 2. Er zijn minstens twee leden. Er is geen maximumaantal bepaald.
 
Artikel 7. Ledenregister
§ 1. Het bestuursorgaan houdt op de zetel van de Vereniging een register van de leden. Dit register vermeldt de
naam, voornaam en woonplaats van de leden of, ingeval het een rechtspersoon betreft, de naam, rechtsvorm en
het adres van de zetel. Het bestuursorgaan schrijft alle beslissingen over de toetreding, uittreding of uitsluiting
van leden in dat register in binnen acht dagen nadat het van de beslissing in kennis is gesteld. Het
bestuursorgaan kan beslissen dat het register wordt aangehouden in elektronische vorm.
§ 2. De Vereniging moet, op mondeling of schriftelijk verzoek, aan de overheden, de administraties en de
diensten, met inbegrip van de parketten, de griffies en de hoven, de rechtbanken en alle rechtscolleges en de
daartoe wettelijk gemachtigde ambtenaren, onverwijld toegang verlenen tot het register van de leden en deze
instanties bovendien de kopieën of uittreksels uit dit register verstrekken die deze instanties nodig achten.
 
Artikel 8. Lidmaatschapsvoorwaarden
§ 1. Elke natuurlijke persoon, rechtspersoon, organisatie en/of openbaar bestuur kan zich kandidaat stellen als
lid.
§ 2. Een kandidaat-lid moet per brief of per e-mail een aanvraag indienen bij het Bestuur. Het Bestuur beslist
autonoom over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar eerstvolgende vergadering. Deze beslissing
moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
Als de toelating van een kandidaat–lid wordt geweigerd, kan dit kandidaat-lid slechts een nieuwe aanvraag
indienen na minstens 6 maanden na de eerste aanvraag.
 
Artikel 9. Rechten en plichten van leden
§ 1. De leden kunnen op de zetel van de Vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij een
schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het register
overeenkomen. Dit register kan niet worden verplaatst.
 § 2. Daarnaast hebben de leden alle rechten en plichten die in het WVV vastgelegd zijn.
 
Artikel 10. Lidmaatschapsbijdrage
De leden moeten geen lidmaatschapsbijdrage betalen.
 
Artikel 11. Uittreding vanwege leden
§ 1. Elk lid kan op elk moment uit de Vereniging treden door dat ontslag per brief of per email bekend te maken
aan het Bestuur. Het lidmaatschap eindigt in dat geval na een termijn van 1 maand.
Als door de uittreding van een lid het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt de
uittreding opgeschort totdat er na een redelijke termijn een vervanger is gevonden.
§ 2. Daarnaast wordt een lid geacht uit de Vereniging te treden in volgende omstandigheden en vervalt
het lidmaatschap bijgevolg onmiddellijk en automatisch:
- wanneer het lid overlijdt, onbekwaam wordt verklaard, of onder bewind wordt gesteld.
 
Artikel 12. Schorsing en uitsluiting van leden en aangesloten leden
§ 1. De Algemene Vergadering kan alleen tot uitsluiting van een lid besluiten volgens de regels die gelden voor
een statutenwijziging. De uitsluiting van een lid moet worden aangegeven in de oproeping, met vermelding van
enkel de naam. Het Bestuur kan een lid, dat handelt in strijd met de doelstellingen van de Vereniging, schorsen in
afwachting van de Algemene Vergadering waarin beslist wordt over de uitsluiting.
§ 2. Het lid waarvan de beëindiging van het lidmaatschap wordt voorgesteld, moet gehoord worden op de
Algemene Vergadering. Het lid kan zich laten bijstaan door een advocaat.
§ 3. De stemming over de uitsluiting van een werkend lid is geheim.
§ 4. Het lidmaatschap van een aangesloten lid kan op elk moment worden beëindigd door het Bestuur.
 
Artikel 13. Uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw
Geen enkel lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid, kunnen enig recht laten gelden op
de activa van de Vereniging. Ze kunnen evenmin de betaalde lidmaatschapsbijdrage(n) terugvorderen, in
voorkomend geval. Voormelde bepalingen gelden te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van het
lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de Vereniging, e.d.
 
 
HOOFDSTUK III. ALGEMENE VERGADERING VAN LEDEN
 
Artikel 14. Samenstelling van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering is samengesteld uit de leden. De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de
voorzitter van het Bestuur, of bij diens afwezigheid door de oudste van de aanwezige Bestuurders.
 
Artikel 15. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De volgende bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend:
- De wijziging van de statuten;
- De benoeming en de afzetting van de bestuurders en het bepalen van diens eventuele bezoldiging;
- De benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van diens eventuele bezoldiging;
- De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
- De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
- De ontbinding van de Vereniging;
- De uitsluiting van een lid;
- De omzetting van de Vereniging in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming
of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
- Om een 'inbreng om niet' van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
- Alle gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
 
Artikel 16. Vergaderingen van de Algemene Vergadering
§ 1. De Algemene Vergadering moet minstens één keer per jaar worden bijeengeroepen en dit in de maand april.
§ 2. Het Bestuur kan een Algemene Vergadering bijeen roepen wanneer zij dit nodig acht en in de gevallen
bepaald bij de wet of de statuten.
 
Artikel 17. Bijeenroeping van de Algemene Vergadering
§ 1. De Algemene Vergadering wordt bijeengeroepen door het Bestuur.  In voorkomend geval kan de
commissaris de algemene vergadering bijeenroepen. De Algemene Vergadering moet bijeengeroepen worden
wanneer een vijfde (1/5) van de leden het schriftelijk verzoeken aan het Bestuur of, in voorkomend geval, de
commissaris.
Het Bestuur of, in voorkomend geval, de commissaris, roept de Algemene Vergadering bijeen binnen
eenentwintig (21) dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de Algemene Vergadering wordt uiterlijk gehouden
op de veertigste dag na dit verzoek.
 § 2. Alle leden, bestuurders en commissarissen worden ten minste vijftien (15) dagen vóór de Algemene
Vergadering opgeroepen. De oproeping gebeurt per gewone brief of e-mail op het adres of e-mailadres dat de
betrokkene daartoe heeft meegedeeld aan de Vereniging. De oproeping bevat de datum, het uur, de locatie en
de agenda van de Algemene Vergadering. Elk door ten minste één twintigste (1/20) van de leden ondertekend
voorstel wordt op de agenda gebracht.
 § 3. Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een
kopie verzonden van de stukken die krachtens het WVV aan de Algemene Vergadering moeten worden
voorgelegd.
 
Artikel 18. Deelneming aan de Algemene Vergadering
§ 1. De leden kunnen zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een ander lid. Elk lid kan
hoogstens 1 volmacht dragen.
§ 2. De leden kunnen deelnemen aan de Algemene Vergadering via conference call, video conference of
gelijkaardige communicatiemiddelen die het mogelijk maken dat iedere deelnemer de anderen kan horen en deel
kan nemen aan de gesprekken. De leden die via zulke communicatiemiddelen deelnemen aan de Algemene
Vergadering, worden geacht aanwezig te zijn in persoon.
 
Artikel 19. Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
§ 1. De Algemene Vergadering kan enkel geldig beraadslagen indien de meerderheid van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is. Bij volgende beslissingen moet echter minstens drie vierde (3/4) van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn:
- de statutenwijziging;
- de ontbinding van de Vereniging.
§ 2. Wanneer op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leden aanwezig of
vertegenwoordigd is, dient er een nieuwe Algemene Vergadering te worden bijeengeroepen die geldig zal
kunnen beraadslagen ongeacht het aantal leden dat aanwezig of vertegenwoordigd is. De tweede vergadering
mag niet binnen vijftien (15) dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
  
Artikel 20. Verloop van de Algemene Vergadering
§ 1. De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de vergadering,
mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten. Zij kunnen, in het belang
van de Vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten
de Vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de Vereniging aangegane
vertrouwelijkheidsclausules.
In voorkomend geval, geeft de commissaris antwoord op de vragen die hem door de leden, vooraf of tijdens de
vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten waarover hij
verslag uitbrengt. Hij kan, in het belang van de Vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de
mededeling van bepaalde gegevens of feiten de Vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met zijn
beroepsgeheim of met door de Vereniging aangegane vertrouwelijkheidsclausules. Hij heeft het
recht ter Algemene Vergadering het woord te voeren in verband met de vervulling van zijn taak.
De bestuurders en de commissaris kunnen hun antwoord op verschillende vragen over hetzelfde onderwerp
groeperen.
 
Artikel 21. Stemming op de Algemene Vergadering
§ 1. Op de Algemene Vergadering heeft elk lid één stem.
§ 2. Behalve indien het WVV of de statuten anders bepalen, worden de beslissingen genomen bij gewone
meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Bij gelijkheid van stemmen is de stem van de voorzitter beslissend.
§ 3. Volgende beslissingen alleen dan aangenomen, wanneer zij twee derde (2/3) van de uitgebrachte stemmen
hebben verkregen waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend:
- de statutenwijziging;
In geval van een statutenwijziging die betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de
Vereniging, is de beslissing alleen dan aangenomen, wanneer zij vier vijfde (4/5) van de uitgebrachte stemmen
heeft verkregen, waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
§ 4. De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, op vraag van één derde (1/3) van de
leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming.
 
 
Artikel 22. Notulen van de Algemene Vergadering
§ 1. De voorzitter of zijn plaatsvervanger zal de notulen van het overleg van de Algemene Vergadering opmaken.
De notulen worden bewaard op de zetel van de Vereniging in een notulenregister. Elk lid heeft recht op inzage in
die notulen. Daarnaast worden de leden op de hoogte gebracht van de beslissingen van de Algemene
Vergadering door toezending van een kopie van de notulen overeenkomstig artikel 2:32 WVV.
§ 2. Aangesloten leden en derden die kennis willen nemen van de genotuleerde beslissingen van de Algemene
Vergadering, kunnen daartoe een aanvraag indienen bij het Bestuur die deze discretionair en zonder verdere
motivering kan toestaan of weigeren.
 
 
HOOFDSTUK IV. BESTUUR
 
Artikel 23. Samenstelling van het Bestuur
§ 1. De Vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, dat minstens drie bestuurders telt, die
natuurlijke of rechtspersonen zijn. Indien en zolang de Vereniging minder dan drie leden heeft, mag het Bestuur
bestaan uit twee bestuurders. Zolang het Bestuur tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het
Bestuur een doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking.
§ 2. Het Bestuur kan onder zijn leden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester kiezen. De voorzitter
en de secretaris zijn automatisch voorzitter en secretaris van de Algemene Vergaderingen.
§ 3. De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, hetzij voor een bepaalde duur, hetzij voor
een onbepaalde duur. Als in voorkomend geval de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is,
eindigt het mandaat van rechtswege op de eerstvolgende Algemene Vergadering. Bestuurders zijn onbeperkt
herkiesbaar.
§ 4. Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het Bestuur.
Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de Algemene Vergadering redelijkerwijs
in zijn vervanging kan voorzien.
§ 5. De bestuurders kunnen op elk moment worden ontslagen door de Algemene Vergadering. Elke bestuurder
kan ook zelf, op elk moment, ontslag nemen uit de Vereniging. Een bestuurder is verplicht om na zijn ontslag zijn
mandaat verder te vervullen totdat redelijkerwijze in zijn vervanging kan worden voorzien.
§ 6. Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze bestuurder.
§ 7. Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende
bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren. De eerstvolgende Algemene Vergadering moet het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het
mandaat van zijn voorganger, tenzij de Algemene Vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging
eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de Algemene Vergadering, zonder dat dit
afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
§ 8. Het mandaat van de bestuurders is onbezoldigd, tenzij door het benoemingsbesluit of door de Algemene
Vergadering anders wordt beslist. De kosten die de bestuurders maken in het kader van de uitoefening van hun
mandaat kunnen worden vergoed.
 
Artikel 24. Bevoegdheid van het Bestuur
§ 1. Het Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn voor de
verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de wet of
volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
§ 2. Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden
tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze is openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
§ 3. Er wordt niet gewerkt met een intern reglement. Het Bestuur kan wel alle huishoudelijke reglementen
uitvaardigen die het nodig acht. Zulke huishoudelijke reglementen kunnen geen bepalingen bevatten die strijdig
zijn met het WVV of de statuten. Het huishoudelijk reglement en elke wijziging daarvan worden aan de leden
meegedeeld overeenkomstig artikel 2:32 WVV. De recentste versie van het huishoudelijk reglement ligt steeds
ter inzage op de zetel van de Vereniging. Indien het Bestuur het huishoudelijk reglement wijzigt, is ze verplicht dit
op de agenda en in de notulen van het Bestuur op te nemen.
 
Artikel 25. Externe vertegenwoordigingsmacht van het Bestuur
§ 1. Het Bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de Vereniging door de meerderheid van zijn leden.
§ 2. Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuur als college, wordt de
Vereniging in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door één bestuurder, die alleen handelt.
§ 3. Het Bestuur of de bestuurders die de Vereniging vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de
Vereniging aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de Vereniging binnen de perken van de hun
verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake
lastgeving.
 
Artikel 26. Vergaderingen van het Bestuur
§ 1. Het Bestuur vergadert zo dikwijls als het belang van de Vereniging het vereist, en ook op vraag van elke
bestuurder aan de voorzitter.
§ 2. De oproeping gebeurt door de voorzitter, per brief of e-mail, minimum 2 dagen voor het tijdstip van de
samenkomst van het Bestuur. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van het Bestuur,
evenals de agenda.
 
Artikel 27. Aanwezigheidsquorum en stemming door het Bestuur
§ 1. Het Bestuur kan slechts geldig beraadslagen en besluiten als ten minste een meerderheid van de
bestuurders aanwezig zijn op de vergadering.
§ 2. De besluiten binnen het Bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige
bestuurders. Bij gelijkheid van stemmen, heeft de voorzitter van de vergadering de doorslaggevende stem.
§ 3. Besluiten van het Bestuur kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders genomen worden. Dit
houdt in elk geval in dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mail, video- of telefoonconferentie of ander
communicatiemiddel.
 
Artikel 28. Notulen van de Bestuursvergaderingen
§ 1. Er worden notulen genomen van de beslissingen van het Bestuur, die bewaard worden op de zetel van de
Vereniging.
§ 2. Elke bestuurder en elk lid hebben recht op inzage van de notulen van het Bestuur. Aangesloten leden en
derden die kennis willen nemen van de notulen, kunnen daartoe een aanvraag indienen bij het Bestuur die deze
discretionair en zonder verdere motivering kan toestaan of weigeren.
 
Artikel 29. Tegenstrijdig belang
§ 1. Wanneer het Bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder zijn
bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke
aard heeft dat strijdig is met het belang van de Vereniging, moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan de
andere bestuurders vóór het Bestuur een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig
belang worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het Bestuur. Het is het Bestuur niet toegelaten
deze beslissing te delegeren.
§ 2. De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het Bestuur over
deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Wanneer de meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de
verrichting aan de Algemene Vergadering voorgelegd; ingeval de Algemene Vergadering de beslissing of de
verrichting goedkeurt, kan het Bestuur ze uitvoeren.
§ 3. Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het Bestuur betrekking hebben op
gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 
Artikel 30. Dagelijks bestuur
§ 1. Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de Vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de
Vereniging wat dat bestuur aangaat, opdragen aan een of meer personen, die elk alleen, gezamenlijk of als
college optreden. Het Bestuur dat het orgaan van dagelijks bestuur heeft aangesteld, bepaalt de grenzen van de
hen toevertrouwde machten en is belast met het toezicht op het orgaan van dagelijks bestuur.
 § 2. Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de Vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden
van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
Bestuur niet rechtvaardigen.
 § 3. De benoeming van de personen, belast met het dagelijks bestuur, en hun ambtsbeëindiging worden
openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en door
publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval de
omvang van hun bevoegdheden blijken en of de personen die de Vereniging vertegenwoordigen inzake dagelijks
bestuur, de Vereniging ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden.
 
Artikel 31. Aansprakelijkheid van bestuurders
§ 1. De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de Vereniging
werkelijke bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de Vereniging aansprakelijk voor fouten begaan
in de uitoefening van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een
buitencontractuele fout is. Deze personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of
gedragingen die zich kennelijk buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige
bestuurders, geplaatst in dezelfde omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of nalatigheden
van dit college hoofdelijk.
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid ontheven
indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan. Deze melding, evenals de
bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
§ 2. Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of
andere wetten of reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de schulden van de rechtspersoon bedoeld in
de artikelen XX.225 en XX.227 van het Wetboek van economisch recht is beperkt tot de in art. 2:57 van het WVV
opgenomen bedragen.
 
 
HOOFDSTUK IV. BOEKJAAR – JAARREKENING – TOEZICHT
 
Artikel 32. Boekjaar
Het boekjaar start op 1 januari en eindigt op 31 december van hetzelfde jaar.
 
Artikel 33. Boekhouding – Jaarrekening
§ 1. De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
§ 2. Het Bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter goedkeuring voor aan de
jaarlijkse Algemene Vergadering.
Nadat het Bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de Algemene
Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming. Deze kwijting is
alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de Vereniging niet wordt verborgen door enige weglating
of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de extrastatutaire of met het WVV strijdige verrichtingen betreft,
wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd in het
dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening
neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
 
Artikel 34. Toezicht
§ 3. De leden kunnen alle boeken, brieven, notulen en in het algemeen alle documenten en geschriften van de
Vereniging (hierna: “Verenigingsdossier”) inkijken op de zetel van de Vereniging op redelijke uren. Zij richten
hiertoe een schriftelijk verzoek aan het Bestuur. De leden kunnen van het Bestuur, van de gemachtigden en van
de aangestelden van de Vereniging alle ophelderingen en inlichtingen vorderen en alle verificaties verrichten die
zij nodig achten.
 
 
HOOFDSTUK V. ONTBINDING EN VEREFFENING
 
Artikel 35. Vrijwillige ontbinding van de Vereniging
§ 1. De Vereniging kan op elk ogenblik worden ontbonden door een besluit van de Algemene Vergadering
genomen onder dezelfde voorwaarden als voor de wijziging van het voorwerp of van het belangeloos doel van de
Vereniging. De Algemene Vergadering benoemt in dat geval één of meerdere vereffenaar(s), waarvan zij de
opdracht en de vergoeding bepaalt.
§ 2. Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de Vereniging altijd dat zij “vzw in vereffening” is overeenkomstig
het WVV.
§ 3. De Vereniging in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder de voorwaarden bepaald
in art. 2:117 WVV haar zetel verplaatsen.
 
Artikel 36. Gerechtelijke ontbinding van de vzw
De rechtbank kan op verzoek van een lid, een belanghebbende derde of het Openbaar Ministerie de
gerechtelijke ontbinding uitspreken van de Vereniging als die niet in staat is haar verbintenissen na te komen, of
als ze haar vermogen of de inkomsten uit dat vermogen voor een ander doel aanwendt dan dat waarvoor zij is
opgericht, of als ze het verbod op uitkering of bezorging van enig rechtstreeks of onrechtstreeks
vermogensvoordeel schendt, of als ze in strijd handelt met het WVV of de openbare orde, of als ze in ernstige
mate in strijd handelt met de statuten, of als ze niet heeft voldaan aan de verplichting om een jaarrekening neer
te leggen binnen de dertig dagen na goedkeuring ervan door de Algemene Vergadering, tenzij de ontbrekende
jaarrekeningen worden neergelegd vooraleer de debatten worden gesloten, of als ze minder dan twee leden telt.
 
Artikel 37. Vereffening – Bestemming van het vermogen – Bekendmaking
§ 1. De vereffenaar(s) zal (zullen) na afloop van de vereffening een liquidatierekening opmaken en deze aan de
Algemene Vergadering ter goedkeuring overleggen. Goedkeuring van de liquidatierekening strekt tot kwijting van
de vereffenaar(s).
§ 2. De leden zijn bevoegd ten minste één maal per half jaar de liquidatie te (doen) controleren. De eventuele
kosten die aan deze controle zijn verbonden komen voor rekening van de controlerende leden.
§ 3. Als er een batig saldo overblijft na vereffening zal dit saldo overgedragen worden aan de vereniging, stichting
of inrichting die een gelijkaardig belangeloos doel als de Vereniging nastreeft. Zijn er verschillende zodanige
verenigingen, dan maakt de Algemene Vergadering de keuze of verdeelt zij de activa naar eigen inzicht. Zijn er
geen zodanige verenigingen, dan worden de activa overgedragen aan de vereniging, stichting of inrichting
waarvan het doel het belangeloos doel van de Vereniging het meeste benadert.
§ 4. Na afloop van de vereffening blijven de boeken en bescheiden van de Vereniging gedurende de geldende
wettelijke bewaartermijn, of, indien deze termijn langer is, de wettelijke verjaringstermijn, onder berusting van de
daartoe door de Algemene Vergadering gezamenlijk aan te wijzen persoon.
§ 5. Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden
neergelegd in het verenigingsdossier ter griffie van de Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt in de
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
 
 
HOOFDSTUK VI. DIVERSE BEPALINGEN
 
Artikel 38. Diverse bepalingen
§ 1. Voor alle gevallen die niet voorzien worden door de statuten, zijn de bepalingen van het WVV en haar
uitvoeringsbesluiten van toepassing.
§ 2. In geval van ongeldigheid of nietigheid van één of meerdere bedingen of gedeelten van bedingen, worden
die bedingen voor niet geschreven gehouden zonder dat hun ongeldigheid of nietigheid de nietigheid van de
gehele Overeenkomst of de overige gedeelten van die bedingen kan teweegbrengen.
 
 
TITEL III. SLOT- EN OVERGANGSBEPALINGEN
 
De Stichtende Leden vestigen de eerste, niet statutaire zetel van de Vereniging te Korte Warandedreef 3, 8490
Varsenare.
 
De Stichtende Leden benoemen tot bestuurders voor onbepaalde duur:
-  DE VOS Andres, met adres te Korte Warandedreef 3, 8490 Varsenare;
-  DE VOS Geert, met adres te Korte Warandedreef 3, 8490 Varsenare;
De voorgedragen bestuurders verklaren het mandaat te aanvaarden, en niet getroffen te zijn door enige
verbodsbepaling voor de uitoefening van een bestuursmandaat.
 
Het eerste boekjaar begint op de datum van oprichting en eindigt op 31 december 2021.
 
* * *
 
Gedaan te Varsenare op 26/08/2021 in 3 exemplaren, waarbij elk oprichtend lid verklaart een origineel exemplaar
te hebben ontvangen.
 
Handtekening van de Stichtende Leden:
 
DE VOS Andres
 
DE VOS Geert