Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : YOUTHOPIA
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Hingenesteenweg 134
 : 2880 Bornem
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte oprichting verleden voor notaris NICOLAS RAEMDONCK, notaris te Sint-Gillis-Waas, op
24 januari 2025, ter registratie aangeboden op het kantoor Rechtszekerheid Dendermonde 2, werd
de besloten vennootschap  genaamd “YOUTHOPIA”, gevestigd te 2880 Bornem, Hingenesteenweg
134, werd opgericht en blijkt hetgeen volgt :
Rechtsvorm – naam – gewest
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.  Zij draagt de naam
YOUTHOPIA. De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Adres
De zetel van de vennootschap is gevestigd te 2880 Bornem, Hingenesteenweg 134.
Oprichter
1. De heer Van fraeyenhoven Maxime Ann Luc, geboren te Antwerpen (Wilrijk) op 29 augustus 2000,
ongehuwd, wonend te 2018 Antwerpen, Sint-Vincentiusstraat 25.  
2. De heer KOSLOWSKI Leon Emmanuel Griet, geboren te Sint-Niklaas op 3 september 2002,
ongehuwd, wonend te 9170 Sint-Gillis-Waas, Potterstraat 63. 
3. De heer SYS Laurens Erik Anja, geboren te Edegem op 17 juli 2000, ongehuwd, wonend te 2018
Antwerpen, Sint-Vincentiusstraat 25.  
Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen, zonder hier strikt toe beperkt te zijn:
- Leveren van consultancy diensten inzake evenementen in de ruime zin van het woord zowel aan
bedrijven als aan particulieren;
- Leveren van andere consultancy diensten;
- Het verlenen van bijstand, advies, opleiding, coaching en leiding aan bedrijven, privépersonen en
instellingen;
- Professioneel advies verlenen aan personen binnen bedrijven die belast zijn met het organiseren
van bedrijfsactiviteiten in de ruime zin van het woord. Dit advies zal zich situeren in het segment van
Meeting, Incentives, Conferences and Events (MICE);
- Het verlenen van adviezen en hulp aan het bedrijfsleven en de overheid op het gebied van
planning, organisatie, efficiëntie en toezicht, het verschaffen van informatie aan de bedrijfsleiding
enz.;
- Het verlenen van advies en praktische hulp aan de bedrijven i.v.m. public relations en
communicatie;
- Overig adviesbureau op het gebied van bedrijfsvoering en beheer;
- De organisatie van particuliere markten;
- Het organiseren van bijscholingen, workshops, seminaries, lezingen;
- Overige zakelijke dienstverlening;
- Location management, event consultancy voor buitenlandse bedrijven, voornamelijk gericht op
meetings en incentives. Officiële term in vakjargon is Destination Management Company;
- Het organiseren van retraites;
- Overige recreatie- en ontspanningsactiviteiten, n.e.g.
1019221560
- Organisatie van evenementen, salons, tentoonstellingen, beurzen, meetings en samenkomsten;
- De uitbating van een café-restaurant, taverne;
- De uitbating van een restaurant;
- De verhuur van tentoonstellingsruimte;
- De uitbating van een concertzaal;
- De organisatie van concerten;
- De uitbating van een feestzaal;
- Het verzorgen van feesten;
- Marketingactiviteiten in de ruime zin van het woord, zowel aan bedrijven als aan particulieren. 
- Managementactiviteiten van en voor holdings en andere ondernemingen;
- Het tussenkomen in het dagelijks bestuur, bestuurdersmandaten, het vertegen-woordigen van
bedrijven op grond van het bezit van of controle over het kapitaal en andere; het op lange termijn
aanhouden van aandelen afkomstig van verschillende andere bedrijven uit verscheidene
economische sectoren;
- Onderneming voor de projectontwikkeling van, handel in en de verhuring van onroerende goederen;
- De verhuur van eigen onroerend goed;
- De vennootschap kan onroerende goederen als belegging verwerven, beheren, kopen, verkopen,
verhuren, huren, uitrusten, bouwen en verbouwen, restaureren, valoriseren, ruilen enzovoort;
- Het aanleggen, oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend vermogen, alle verrichtingen
met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals het verwerven door
inschrijving of aankoop en het beheren van aandelen, obligaties, kasbons of andere roerende
waarden, van welke vorm ook, van Belgische of buitenlandse, bestaande of nog op te richten
rechtspersonen en ondernemingen, met inbegrip van het toestaan van leningen en kredietopeningen
aan vennootschappen of particulieren, onder om het even welke vorm. In dit kader kan zij zich ook
borg stellen of haar aval verlenen in de meest ruime zin, alle handels- en financiële operaties
verrichten, behalve deze die wettelijk zijn voorbehouden aan depositobanken, houders van deposito’
s op korte termijn, spaarkassen, hypotheekmaatschappijen en kapitalisatieondernemingen;
- Het ontwikkelen, kopen, verkopen, in licentie nemen of geven van brevetten en octrooien, knowhow
en aanverwante immateriële duurzame activa;
- Het verwerven van participaties in eender welke vorm in alle bestaande of op te richten
rechtspersonen en vennootschappen, het stimuleren, het plannen, het coördineren, het ontwikkelen
van en het investeren in rechtspersonen en ondernemingen waarin zij al dan niet een participatie
inhoudt. De vennootschap mag betrokken zijn bij wijze van inbreng, samensmelting, inschrijving of
op elke andere wijze, in ondernemingen, verenigingen of vennootschappen;
Alle hierboven opgegeven omschrijvingen dienen in de meest ruime zin van het woord te worden
opgevat.
De vennootschap mag tevens de functie waarnemen van bestuurder, vereffenaar of gemandateerde
evenals elke directie- of controlefunctie in ondernemingen.
De vennootschap is gerechtigd alle industriële-, handels-, financiële, roerende en onroerende
handelingen te verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks bij het voorwerp aansluiten of er de
verwezenlijking ervan kunnen bevorderen; zij mag alle verbintenissen aangaan, kredieten en
leningen toestaan, zich voor derden borg stellen door haar goederen in hypotheek of in pand te
geven, inclusief de eigen handelszaak.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te
voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van
die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks,
geheel of ten dele vergemakkelijken.
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.
Vermogen
De vennootschap heeft een aanvangsvermogen van zesduizend euro (€ 6.000,00).
Inbreng
Comparanten verklaren dat op de duizend (1.000) aandelen van de vennootschap onmiddellijk in
geld werd ingetekend voor de prijs van zes euro (€ 6,00) per stuk, als volgt:
    door de heer Van fraeyenhoven Maxime voor vierhonderdvijftig (450) aandelen, hetzij voor
tweeduizend zevenhonderd euro (€ 2.700,00)
    door de heer Koslowski Leon voor vierhonderdvijftig (450) aandelen, hetzij voor tweeduizend
zevenhonderd euro (€ 2.700,00)
    door de heer Sys Laurens voor honderd (100) aandelen, hetzij voor zeshonderd euro (€ 600,00)
Hetzij in totaal duizend (1.000) aandelen ofwel de totaliteit van de inbrengen.
Zij verklaren en erkennen dat elk aandeel waarop werd ingetekend volledig volgestort werd door
storting in speciën en dat het bedrag van deze stortingen, hetzij zesduizend euro (€ 6.000,00), is
gedeponeerd op een bijzondere rekening met nummer BE32731064585302, geopend namens de
vennootschap in oprichting bij KBC Bank.
Ondergetekende notaris bevestigt dat deze deponering heeft plaatsgevonden overeenkomstig de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De vennootschap heeft bijgevolg vanaf heden de beschikking  over een som van zesduizend euro (€
6.000,00).
Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
Bevoegdheden bestuursorgaan
1. Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. Deze enige
bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als of als verweerder.
2. Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, vormen zij een collegiaal
bestuursorgaan. 
Het collegiaal bestuursorgaan zal minstens één keer per maand bijeenkomen.  Dit kan zowel fysiek,
via videoconferentie of eender welke andere technische wijze gebeuren
De besluitvorming in het collegiaal bestuursorgaan zal bij gewone meerderheid gebeuren, met
uitzondering voor volgende handelingen:
- strategische beslissingen, met inbegrip van uitzonderlijke of risicovolle handelingen in het beheer
van de vennootschap
-  het aangaan van kredieten of leningen
-  het goedkeuren van de jaarlijkse begroting en meerjarenplannen
-  elke transactie met een financiële impact boven een bepaald bedrag, vast te leggen in een intern
reglement binnen het college
-  het vastleggen van een intern reglement, evenals alle wijzigingen eraan
-  de goedkeuring van een overdracht van aandelen
- het instellen van een dagelijks bestuur, evenals de aanduiding en/of ontslag van de directeurs en
de bepaling van hun bevoegdheden
Voor deze laatste beslissingen is er steeds unanimiteit nodig van alle bestuurders.
Het collegiaal bestuursorgaan vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als
eiser of als verweerder. 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van het bestuursorgaan als college, zijn alle
akten die de vennootschap verbinden, in en buiten rechte, geldig wanneer zij ondertekend worden
door één bestuurder die alleen optreedt, doch uitsluitend voor transacties die een bedrag van
vijfduizend euro (€ 5.000,00) niet te boven gaan.  Hij/zij moet(en) tegenover derden geen bewijs
leveren van zijn/haar/hun machten.
Het collegiaal bestuursorgaan kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Dagelijks bestuur
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Worden benoemd tot statutair bestuur voor een onbepaalde duur:
-    de heer Laurens Sys, wonende te Sint-Vincentiusstraat 25, 2018 Antwerpen
-    de heer Maxime Van fraeyenhoven, wonende te Sint-Vincentiusstraat 25, 2018 Antwerpen
-    de heer Leon Koslowski, wonende te Potterstraat 63, Sint-Gillis-Waas
Hier allen aanwezig en die aanvaarden.
Hun mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
Algemene vergadering
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
tweede dinsdag van de maand juni om 18 uur. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op
deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
De eerste algemene vergadering heeft plaats in 2026.
Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
    de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
    de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari van ieder jaar en eindigt op eenendertig
december van het zelfde jaar.
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2025
Reserves en winst
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Verdeling netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
(get. Notaris Nicolas Raemdonck)
Tegelijk hiermee neergelegd : expeditie akte 24 januari 2025 + statuten