Ondernemingsnr : 6419 512 45
Naam
(voluit) : La fraternité du sud
(verkort) : AFS
Rechtsvorm : vzw
1081 Brussel(Koekelberg) , Landsroemlaan 04 bus 02	Volledig adres v.d. zetel :
Onderwerp akte : Verplaatsing Maatschappelijke zetel + Ontslag - Benoeming + Statuten naar
Nederlands
- Algemene vergadering van 08/10/2022
- Verplaatsing van de Maatschappelijke zetel naar Meersstraat 164, 1770 Liedekerke
- Ontslag van bestuurders vanaf 08/10/2022
- Degbe Kossivi
- Zolegbenou Ayao
- Osakanu Pungu Jacky
- Benoeming van de nieuwe bestuurders vanaf 08/10/2022
- Adado Paul
- Kota Mawouna
- Herbenoeming van de bestuurders vanaf 08/10/2022
- Da Silveira Dora
- Akouete Yao
Nederlandstalige Statuten na de vergadering van 08/10/2022 :
STATUTEN VAN DE VERENIGING A.F.S.
BENAMING EN MAATSCHAPPELIJKE ZETEL	TITEL I -
Artikel 1 - De vereniging "fraternité du sud" is een humanitaire, multiculturele en bijstandsvereniging met
de benaming A.F.S. Zij werd opgericht door Togolezen, in het algemeen voor een onbeperkte duur.
Artikel 2 - De zetel van de vereniging is in België gevestigd, te 1770 Liedekerke , Meersstraat 164, in de
provincie Vlaams-Brabant.
De raad van bestuur mag beslissen de zetel te verplaatsen naar elke plaats op het Belgische grondgebied.
Artikel 3 - De vereniging is voor onbepaalde duur opgericht en mag slechts door de algemene vergadering
ontbonden worden.
DOELEINDEN EN MAATSCHAPPELIJK DOEL	TITEL II -
Artikel 4 -De vereniging AFS stelt zich de volgende doeleinden:
- het scheppen en behouden van nauwe contacten tussen de leden.
- het beschermen, promoveren en verdedigen van hun rechten en belangen, onder andere op
administratief, sociaal, cultureel en economisch vlak.
- het strijden om een curatieve en preventieve buurtgeneeskunde voor de bevolking die geen toegang
heeft tot de zorgen in TOGO en overal elders.
- het bijdragen aan de strijd tegen ondervoeding, armoede, en het bevorderen van scholing in Afrika.
- het verzamelen en verzenden van aan de noden van deze bevolking geadapteerde geneesmiddelen.
- het leiden van elke actie of activiteit die de verwezenlijking van deze doeleinden toelaat.
Artikel 5 - De vereniging heeft tot doel:
- de organisatie van uitzonderlijke bijdragen ingeval van gelukkige en ongelukkige gebeurtenissen van de
leden.
- de versterking van de solidariteit binnen de Togolese gemeenschap in België en verdediging van de
belangen van haar leden.
- de deelneming aan de sociale, culturele en humanitaire ontwikkeling in Afrika.
TITEL III -STATUTEN VAN DE LEDEN
Artikel 6 - De vereniging bestaat uit: werkende leden, toegetreden leden, sympathiserende leden en
ereleden.
De leden-oprichters zijn de eerste werkende leden van de vereniging. Het lidmaatschap is open voor elke
bewuste en verantwoordelijke natuurlijke of rechtspersoon die belang toont voor de statutaire doelstellingen
van de vereniging.
Artikel 7 - De werkende leden zijn die welke de algemene vergadering samenstellen en dus over de
beslissingsbevoegdheid beschikken, het gaat om de leden-oprichters van de vzw alsook om elke omwille van
hun vaardigheden, activiteiten en bijdragen aan de verwezenlijking van de doelstellingen van de vereniging in
die hoedanigheid aanvaardde persoon.
Artikel 8 - De toegetreden leden zijn die welke geen leden van de AV zijn, zij beschikken niet over de
beslissingsbevoegdheid. Zij werden als dusdanig benoemd door de raad van bestuur en hun aanwezigheid op
de vergaderingen is facultatief. Zij mogen de vereniging helpen of aan haar activiteiten deelnemen.
Artikel 9 - De sympathiserende leden tonen door de betaling van een zeer geringe bijdrage, hun wil tot
samenwerking aan de promotie van de vereniging.
Artikel 10 - De kandidatuur van een erelid wordt voorgesteld door de werkende Jeden en is aan de
stemming van de AV onderworpen. Deze leden nemen niet deel aan het beheer van de vereniging, maar zij
worden als adviseurs beschouwd.
Artikel 11 - Ontslag, uitsluiting
- Alle werkende en toegetreden leden mogen vrij uit de vereniging treden mits mededeling van hun ontslag
per post aan de raad van bestuur. De ontslagnemer mag echter, indien hij het wenst, zijn statuut wijzigen in
dat van toegetreden lid.
- De uitsluiting van een lid kan door de AV slechts met de gekwalificeerde meerderheid van twee derden
van de aanwezige of vertegenwoordigde leden worden uitgesproken. De uitsluiting om volgende redenen:
niet-naleving van de statuten en het huishoudelijk reglement, ernstige fout, weigering om de door het statuut
vastgelegde plichten te vervullen. Het lid wordt, vóór de stemming met het oog hierop, op de AV uitgenodigd
om er zijn uitleg voor te stellen, mogelijk door een raadsman naar keuze bijgestaan.
- De raad van bestuur mag tot de beslissing van de AV elk lid schorsen, dat in gebreke is meer dan 2
maanden maandelijkse of uitzonderlijke bijdragen te betalen; bewust lid ziet zijn rechten als lid geschorst tot
regularisering van zijn situatie.
- Overlijden.
Artikel 12 - Het ontslagnemende, geschorste of uitgesloten lid, alsook de erfgenamen of rechthebbenden
van het overleden lid, hebben geen recht op het vermogen van de vereniging. Zij mogen de terugbetaling van
de gestorte bijdragen noch eisen noch hoeven.
Artikel 13 - Het bedrag van de jaarlijkse bijdrage voor de werkende en toegetreden leden van de
vereniging wordt door de AV bepaald. Het mag niet 100 euro overschrijden.
De raad van bestuur houdt een register van de leden bij overeenkomstig artikel 10 van de wet dd. 27 juni
1921.
TITEL IV -DE ALGEMENE VERGADERING
Artikel 13 - De algemene vergadering bestaat uit werkende leden. Zij wordt voorgezeten door de voorzitter
van de raad van bestuur of bij zijn afwezigheid, door de ondervoorzitter of de oudste aanwezige bestuurder.
Artikel 14 - De algemene vergadering is de soevereine macht van de vereniging en het voornaamste
orgaan.
Haar bevoegdheden luiden als volgt:
- wijzigingen van de maatschappelijke statuten;
- benoeming en herroeping van de bestuurders,
- vaststelling van het bedrag van de bijdragen,
- aan de bestuurders te geven kwijting,
- vrijwillige ontbinding van de vereniging,
- aanneming van het huishoudelijk reglement,
- uitspraak van de uitsluiting van een lid en goedkeuring van de lidmaatschappen en ontslagen,
- toekenning van de hoedanigheid van erelid,
- goedkeuring van de budgetten en rekeningen,
- uitsluiting van een lid,
- vrijwillige ontbinding van de vereniging,
- omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk.
Het is belangrijk aan te duiden dat al wat door de wet of statuten niet aan de AV wordt toegekend, aan de
bevoegdheid van de raad van bestuur toebehoort. Het stemrecht betreffende de onderwerpen van dit artikel
wordt aan de werkende leden van de vereniging voorbehouden.
Artikel 15 - Bijeenroeping
De algemene vergadering wordt door de raad van bestuur bijeengeroepen, zij dient in gewoonlijke
vergadering te worden gehouden één keer per jaar. Een buitengewone algemene vergadering mag op elk
ogenblik worden bijeengeroepen door beslissing van de raad van bestuur hetzij op verzoek ervan hetzij op
verzoek van één vijfde van de werkende leden van de vereniging.
De algemene vergadering wordt bijeengeroepen door de raad van bestuur door gewone brief of e-
mailbericht met ontvangstbewijs minstens vijftien dagen vóór de datum van de vergadering.
Eveneens dient elk door één vijfde van de leden ondertekend voorstel op de agenda van de algemene
vergadering te worden geplaatst. De oproepingsbrief vermeldt de dag, uur, plaats van de vergadering en de
agenda. Indien de algemene vergadering de rekeningen en het budget dient goed te keuren, worden deze bij
de oproepingbrief gevoegd.
Artikel 16 - Alle stemmende leden hebben een gelijk stemrecht op de algemene vergadering, elk werkend
lid mag zich laten vertegenwoordigen door een ander lid, aan wie hij/zij een behoorlijk ordergetekende
schriftelijke volmacht geeft. Deze volmacht dient te worden ondertekend door de mandataris en er wordt niet
meer dan één volmacht per gemandateerde persoon toegelaten, met uitzondering van de door de leden van
eenzelfde familie gegeven volmachten.
Artikel 17 - De besluiten worden met volstrekte meerderheid van de stemmen der aanwezige leden (50%
+ één stem) aangenomen. Bij staking van stemmen, is die van de voorzitter of van de hem vervangende
bestuurder doorslaggevend. De werkende leden mogen gebruik maken van hun vetorechten binnen het bij
artikel 7 gedefinieerde kader.
Artikel 18 - De algemene vergadering kan slechts geldig beraadslagen over de in de agenda opgenomen
punten. In beginsel wordt er bij handopsteken gestemd. Indien de te nemen beslissing een lid van de
vereniging betreft, wordt een geheime stemming vereist. Elke andere stemming is eveneens geheim indien de
volstrekte meerderheid van de leden erom vraagt.
Artikel 19 - De notulen worden door de gekwalificeerde secretaris opgemaakt en op de maatschappelijke
zetel van de vereniging in een register bewaard. De geregistreerde beslissingen kunnen worden
geraadpleegd door elk lid, zonder verplaatsing; de derden kunnen de uittreksels van notulen voor wat hen
betreft raadplegen.
Artikel 20 - Een statutaire algemene vergadering vindt plaats om de twee jaren op het begin van het jaar
en heeft, onder andere, als bevoegdheden:
- kwijting aan de bestuurders,
- verkiezing van een nieuwe raad van bestuur,
- bepalen van de bijdragen.
Artikel 21 - Behalve bijzondere bepaling voorzien door de wet dd. 27 juni 1921, zetelt de algemene
vergadering slechts geldig indien de helft van haar leden aanwezig of vertegenwoordigd zijri.
TITEL VRAAD VAN BESTUUR
Artikel 22 - Samenstelling
- De raad van bestuur is het uitvoerende orgaan van de vereniging. Hij bestaat uit de voorzitter en de
andere bestuurders die voor tweejarige periodes verkozen worden. Het totale aantal bestuurders bedraagt
minstens drie en hoogstens zeven.
- De mandaten hebben een duur van twee jaar, en zijn één keer hernieuwbaar.
- De raad benoemt onder zijn leden een voorzitter, eventueel een ondervoorzitter, een penningmeester,
een secretaris. Bij belet van de voorzitter, worden zijn functies door de ondervoorzitter of de oudste der
aanwezige bestuurders bekleed.
Artikel 23 - De mandaten van bestuurder worden niet vergoed. Het is niettegenstaande mogelijk dat
sommige functies mits een vergoeding worden uitgeoefend; in dergelijk geval, bepaalt de algemene
vergadering het bedrag van de toegekende vergoedingen.
Artikel 24 - De raad van bestuur beschikt over de breedste bevoegdheden voor het beheer en het bestuur
van de vereniging, de vertegenwoordiging naar buiten in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen
alsook voor de uitvoering van de door de AV toevertrouwde opdrachten. Alle door de wet of statuten niet
uitdrukkelijk aan de algemene vergadering voorbehouden bevoegdheden worden door de raad van bestuur
uitgeoefend.
Artikel 25 - Bij belet van de voorzitter, wordt de raad van bestuur door de ondervoorzitter voorgezeten.
Maar bij vacature tijdens het mandaat, benoemt de raad van bestuur echter onder zijn leden de bestuurder die
het vacante mandaat zal voortzetten.
Bij definitieve onbeschikbaarheid van de voorzitter, wordt een verkiezing georganiseerd om een nieuwe
voorzitter te verkiezen.
De raad van bestuur komt in gewone zitting bijeen om de 2 maanden en in buitengewone zitting voor
dringende zaken.
Het comité kan geldig beraadslagen indien het aantal aanwezige bestuurders minstens 3 bedraagt. Indien
dit quorum niet bereikt wordt, dient een andere vergadering binnen de twee weken te worden bijeengeroepen
en in dergelijk geval, kan de beraadslaging met minstens 2 aanwezige leden geschieden.
Artikel 26bis - Het ontslag of de herroeping van een bestuurder stelt een einde aan elk door de raad van
bestuur toegekend mandaat. De raad van bestuur mag voor deze vergaderingen elke persoon uitnodigen,
wiens aanwezigheid hij nodig acht naargelang de behoeften, en slechts met adviesbevoegdheid.
Artikel 27 - De handelingen in verband met de benoeming of beeindiging van de functies van de aan het
dagelijkse bestuur gedelegeerde personen worden binnen de maand van hun datum bij de griffie van de
handelsrechtbank neergelegd, en bekendgemaakt door toedoen van de griffier, bij uittreksels, in de bijlagen
van het Belgisch Staatsblad. Zoals vereist bij artikel 28novies van de wet dd. 27 juni 1921 over de
verenigingen zonder winstoogmerk, zoals gewijzigd door de wetten dd. 2 mei 2002 en 16 januari 2003.
Artikel 28 - De raad mag het dagelijkse bestuur van de vereniging delegeren, met gebruik van de bij dit
bestuur toebehorende handtekening, aan één of meerdere personen, al dan niet bestuurder, wier hij de
bevoegdheden en eventueel loon of de vergoeding bepaalt.
Wanneer het dagelijkse bestuur aan meerdere personen wordt toevertrouwd, handelen deze
individueel/gezamenlijk/als een college.
Artikel 29 - Het bemiddelingscomité is het beheersorgaan van de belangenconflicten tussen de leden van
de vereniging. Het bestaat uit 3 door de algemene vergadering benoemde moreel eerbare leden, met een
tweejarig mandaat dat één keer hernieuwbaar is.
De controlecommissie is het orgaan dat voor het bestuur van de vereniging toeziet. Zij bestaat uit 3 door
de algemene vergadering verkozen commissarissen, wier mandaat 2 jaar bedraagt en één keer hernieuwbaar
is.
TITEL VIHUISHOUDELIJK REGLEMENT
Artikel 30 - Een huishoudelijk reglement mag door de raad van bestuur vastgelegd worden en is aan de
goedkeuring van de algemene vergadering onderworpen.
Wijzigingen van dit reglement mogen plaatsvinden door een algemene vergadering die beslist met gewone
meerderheid der aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden. Dit eventueel reglement is bestemd tot
vaststelling van de verschillende door deze statuten niet voorziene punten, onder andere die in verband met
het interne bestuur van de vereniging. Het is de natuurlijke verlenging van de statuten en wordt naargelang de
behoeften bijgewerkt.
TITEL VIIVERSCHIEDENE BEPALINGEN
Artikel 31 - De middelen van AFS worden afgeleid van:
- bijdrage van haar leden,
- schikkingen en legaten,
- inkomsten uit haar activiteiten,
- subsidies van de overheid.
Het tegoed dient op een op naam van de vereniging geopende bankrekening gestort te worden.
Artikel 32 - Overeenkomstig artikel 5 van deze statuten, wordt een solidariteitskas opgericht, die wordt
gevoed door het saldo van de uitzonderlijke bijdragen van de leden bij gelukkige en ongelukkige gebeurtenis
en door heffingen op de resultaten van activiteiten van de vereniging.
Artikel 33 - Een rekening courant op naam van 3 personen wordt geopend, waarbij elke verbintenis of
uitgave die 200 (tweehonderd) euro overschrijdt, de handtekening van minstens twee personen of de co-
beheerders vereist. De handtekening van de voorzitter en van de penningmeester is verplicht.
Artikel 34 - Boekjaar
Het boekjaar begint op 01 januari en eindigt op 31 december. Het eerste boekjaar begint uitzonderlijk op
01 januari 2016 om op 31 december 2016 te eindigen.
Adado Paul	Kota Mawouna
De Secretaris-Generaal,	De Penningmeester ,