Ondernemingsnr : 0445 107 165
Naam
(voluit) : Flanders International Technical Agency vzw
(verkort) : FITA vzw
Rechtsvorm : vzw
Volledig adres v.d. zetel : Koning Albert II-Laan II 20, bus 2; 1000 Brussel
Onderwerp akte : Statutenwijziging en ontslag en benoemingen bestuurders en machtiging
om de vereniging te vertegenwoordigen
AKTE BETREFFENDE DE STATUTENWIJZIGING
Overeenkomstig de eenparige beslissing van de Bijzonder Algemene Vergadering van 22/02/2024 en de
eenparige bevestiging van de finale tekst op de Algemene Vergadering van 30/05/2024 worden de bestaande
statuten vervangen door volgende tekst :
TITEL I. - Benaming - Zetel - Verenigingsdossier - Duur
Art. 1. De naam van de vereniging luidt in het Nederlands: "FITA - Technische Ondersteuning van Promotie,
Export en Valorisatie van Infrastructuur, Leefmilieu, Natuur & Energie en Uitrustingen" en in het Engels: "FITA
- Flanders International Technical Agency". De vereniging mag insgelijks onder haar afgekorte benaming "FITA"
worden aangeduid. De Nederlandse en de Engelse benaming mag gelijktijdig of afzonderlijk worden gebruikt.
De vereniging heeft de rechtsvorm van een vereniging zonder winstoogmerk.
Art. 2. De zetel van de vereniging is gevestigd in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. De zetel kan worden
overgebracht naar elke andere plaats in België bij beslissing van de algemene vergadering, mits naleving van
de toepasselijke taalwetgeving. ledere verandering van zetel moet worden neergelegd op de bevoegde griffie
van de rechtbank van koophandel met het oog op de bekendmaking ervan in de bijlagen van het Belgisch
Staatsblad.
Het e-mailadres van de vereniging is: fita@vlaanderen.be.
Art. 3. De vereniging is opgericht voor een onbepaalde duur.
TITEL II - Belangeloos doel en activiteiten
Art. 4. De vereniging heeft als belangeloos doel:
1. het kenbaar maken in het buitenland van de realisaties, van de kennis, de wetenschappelijke en
technische capaciteiten waarover Vlaanderen beschikt op de diverse gebieden inzake infrastructuur en
uitrusting, verkeer- en leefmilieuproblematiek, natuur en energie, logistiek, ruimtelijke ordening en huisvesting,
de met informatica verbonden technologieën die onder het Vlaamse Gewest / de Vlaams overheid ressorteren;
2. de bevordering van de deelname van het Vlaamse bedrijfsleven (studiebureaus, aannemers, producenten
en leveranciers) in de investeringen in het buitenland in verband met infrastructuur en uitrusting, verkeer- en
leefmilieuproblematiek, natuur en energie logistiek, ruimtelijke ordening en huisvesting, de met informatica
verbonden technologieën. Deze deelname in de investeringen situeert zich zowel op het vlak van de studie als
van de uitvoering van de werken en de leveringen, de exploitatie en het beheer;
3. technische hulp bieden, op hun verzoek, aan die landen of regio's die nog niet over voldoende
bekwaamheid beschikken om hun technische problemen met betrekking tot de sub 2 vermelde activiteiten zelf
op te lossen;
4. logistieke en administratieve steun verlenen wanneer het betrokken land of regio bij een officiële instelling
referenties wenst te krijgen over de Vlaamse partner waarmee het voornemens is te handelen (zowel op het
vlak van studies, werken als leveringen);
5. inhoudelijke opvulling van doelgerichte bezoeken en stages voor delegaties en / of stagiairs uit derde
landen.
Art. 5. De vereniging zal alle initiatieven nemen ter verwezenlijking van haar doelstellingen, onder meer:
1. een beroep doen op de wetenschappelijke en technische middelen waarover haar leden beschikken
alsmede op alle noodzakelijk of nuttig blijkende medewerking;
2. alle passende initiatieven nemen om de Vlaamse technieken grotere algemene bekendheid te geven en
ze voor eventuele belangstellenden gemakkelijker toegankelijk te maken;
3. ambtenaren-experts op vraag van de vzw FITA ter beschikking stellen voor het vervullen van een
internationale opdracht;
4. overeenkomsten afsluiten met opdrachtgevende organismen.
In het algemeen mag de vereniging alle medewerking verlenen aan verenigingen, ondernemingen of
instellingen die een analoog doel nastreven. Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks
of onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking van de vermelde statutaire doelstellingen (met inbegrip van
commerciële en winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de
opbrengsten ten allen tijde volledig zullen worden beschermd voor verwezenlijking van de statutaire
doelstellingen).
TITEL III - Middelen
Art. 6. De inkomsten van de vereniging zijn hoofdzakelijk:
1. de contributies / lidgelden van de leden;
2. de bijdragen die onder onverschillig welke vorm van de leden of van derden zouden kunnen worden
gevorderd als beloning voor prestaties welke hun zouden zijn verstrekt;
3. de giften, legaten, subsidies en diverse toelagen die haar kunnen worden verleend.
TITEL IV - Leden
Afdeling 1. - Toelating.
Art. 7. De vereniging telt ten minste twee leden. Er is geen maximaal aantal leden.
De vereniging kent twee soorten leden: werkende leden en steunende leden.
Elke natuurlijke persoon en elke rechtspersoon met rechtspersoonlijkheid kan zich kandidaat stellen als
werkend lid of steunend lid. Een kandidaatstelling impliceert instemming met de onderhavige statuten alsmede
met elk krachtens deze statuten vastgesteld intern reglement.
Het bestuursorgaan kan inhoudelijke voorwaarden om als lid tot de vereniging toe te treden, uitvaardigen.
Een kandidaat-lid dient zijn verzoek schriftelijk te richten aan het bestuursorgaan. Dit schriftelijke verzoek
kan gebeuren per brief of per e-mail. Het bestuursorgaan beslist vrij over elk verzoek tot toetreding. Deze
beslissing wordt genomen bij gewone meerderheid en moet niet worden gemotiveerd. Tegen deze beslissing is
geen beroep mogelijk.
Om werkend lid te kunnen zijn, moet het lid bovendien de jaarlijkse ledenbijdrage betalen.
Rechtspersonen kunnen meerdere werkende lidmaatschappen afsluiten voor zover er voor elk lidmaatschap
de jaarlijkse ledenbijdrage wordt betaald.
Naast de leden kan het bestuursorgaan waarnemers toelaten. Een kandidaat-waarnemer dient zijn verzoek
schriftelijk te richten aan het bestuursorgaan. Dit schriftelijke verzoek kan gebeuren per brief of per e-mail. Het
bestuursorgaan beslist vrij over elk verzoek tot toelating. Deze beslissing wordt genomen bij gewone
meerderheid en moet niet worden gemotiveerd. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
Art. 8 Ten behoeve van continuïteit in de opvolging van de vereniging duiden de leden een
vertegenwoordiging aan bestaande uit een effectieve vertegenwoordiger en een vervangende
vertegenwoordiger. leder lid deelt aan het bestuursorgaan het e-mailadres mee waarop zij alle communicatie
van de vereniging kan ontvangen;
Afdeling 2 - Ledenregister.
Art. 9. Op de zetel van de vereniging wordt door het bestuursorgaan een register van de leden gehouden.
en contactgegevens van hun effectieve en vervangende vertegenwoordigers, en de hoedanigheid van werkend
lid of steunend lid. Bovendien moeten alle beslissingen betreffende de uittreding of uitsluiting van leden door
toedoen van het bestuursorgaan in dat register worden ingeschreven binnen acht dagen nadat het
bestuursorgaan van de beslissing in kennis is gesteld. Het bestuursorgaan kan beslissen dat het register wordt
aangehouden in elektronische vorm.
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen, alsmede alle notulen
en beslissingen van de Algemene Vergadering, van het bestuursorgaan en van de personen, al dan niet met
een bestuursfunctie, die bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden, evenals alle
boekhoudkundige stukken van de vereniging.
Afdeling 3. Ontslag, uitsluiting
Art. 10. De leden kunnen zich op ieder ogenblik terugtrekken uit de vereniging mits schriftelijk ontslag gericht
aan het bestuursorgaan.
Het werkend lid dat de door hem verschuldigde lidmaatschapsbijdrage niet heeft betaald binnen de maand
na de herinnering die hem bij ter post aangetekende brief werd toegezonden, wordt geacht een steunend lid te
zijn.
De uitsluiting van een lid kan slechts door de algemene vergadering bij geheime stemming worden
uitgesproken met naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een
statutenwijziging en op voorwaarde dat de voorgestelde uitsluiting nauwkeurig is aangegeven in de oproeping
tot de algemene vergadering. Het betrokken lid moet echter de kans hebben gekregen zijn verdediging aan te
voeren.
Art. 11. Bij ontslag of uitsluiting kan een lid of zijn rechthebbende geen enkele aanspraak maken op het bezit
van de vereniging en kunnen betaalde bijdragen niet worden teruggevorderd.
TITEL V. - Bijdrage
Art. 12. De jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage van de werkende leden wordt vastgesteld door de algemene
vergadering en mag niet meer bedragen dan 8.000,00 euro.
TITEL VI. - Algemene vergadering
Art. 13. De algemene vergadering is samengesteld uit alle leden. De personeelsleden die ter beschikking
staan van de vereniging, of bij gebreke daaraan, de bestuurders van de vereniging, staan in voor het secretariaat
van de algemene vergadering.
Art. 14. De algemene vergadering bezit de machten die haar uitdrukkelijk zijn toegekend door het WVV* of
door deze statuten.
Behoren tot haar bevoegdheid:
1.de wijziging van de statuten;
2.de benoeming en de afzetting van de bestuurders;
3.de benoeming en de afzetting van de commissaris(sen)
4.de kwijting aan de bestuurders en de commissaris(sen);
5.de goedkeuring van de begroting en van de rekening;
6.de ontbinding van de vereniging;
7.de uitsluiting van een lid;
8.de aanvaarding van een nieuw lid;
9.de bepaling van de contributie / lidgelden.
Art. 15. De algemene vergadering moet minstens éénmaal per jaar worden bijeengeroepen, in de loop van
het eerste semester en uiterlijk op de laatste werkdag van de maand juni. Op ieder ogenblik kan een
buitengewone algemene vergadering van de vereniging worden bijeengeroepen door een beslissing van het
bestuursorgaan of op vraag van minstens een vijfde van de leden. ledere vergadering wordt gehouden op de
dag, het uur en de plaats vermeld in de oproeping. Alle leden moeten er op worden uitgenodigd.
Art. 16. Alle leden worden ten minste vijftien dagen tevoren voor de algemene vergadering opgeroepen per
brief of per e-mail. De agenda wordt bij de oproeping gevoegd. Elk voorstel, ondertekend door ten minste één
twintigste van de leden, wordt op de agenda gebracht.	-
Art. 17. leder lid heeft het recht de vergadering bij te wonen. Hij kan zich laten vertegenwoordigen door een
lasthebber, die noodzakelijkerwijs een ander lid dient te zijn. leder lid kan hoogstens één enkel ander lid
vertegenwoordigen. leder werkend lid beschikt over twee stemmen. leder steunend lid beschikt over één stem.
ledere waarnemer heeft het recht de vergadering bij te wonen. Waarnemers kunnen zich niet door een andere
persoon laten vertegenwoordigen. Waarnemers beschikken niet over stemrecht.
Art. 18. De algemene vergadering vergadert geldig, wanneer minimum van één derde van de leden
aanwezig of vertegenwoordigd is. Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal
leden aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig
beraadslagen en besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden. De tweede vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Het bestuursorgaan kan de leden de mogelijkheid bieden om op afstand deel te nemen aan de algemene
vergadering door middel van een door de vereniging ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel.
Wat de naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de leden die op die
manier aan de algemene vergadering deelnemen, geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de algemene
vergadering wordt gehouden. Voor de toepassing van een elektronisch communicatiemiddel moet de vereniging
de hoedanigheid en de identiteit van elk lid kunnen controleren aan de hand van het gebruikte elektronische
communicatiemiddel. Aan het gebruik van het elektronische communicatiemiddel kunnen bijkomende
voorwaarden worden gesteld, met als enige doelstelling de veiligheid van het elektronische communicatiemiddel
te waarborgen. Het elektronische communicatiemiddel moet de leden ten minste in staat stellen om
rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van de besprekingen tijdens de vergadering en om
hun stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle punten waarover de vergadering zich dient uit te spreken.
Het elektronische communicatiemiddel moet de in het eerste lid bedoelde leden bovendien in staat stellen om
deel te nemen aan de beraadslagingen en vragen te stellen tenzij het bestuursorgaan in de oproeping tot de
algemene vergadering motiveert waarom de vereniging niet over dergelijk elektronisch communicatiemiddel
beschikt. De oproeping tot de algemene vergadering omvat een heldere en nauwkeurige beschrijving van de
procedures met betrekking tot de deelname op afstand. De notulen van de algemene vergadering vermelden
de eventuele technische problemen en incidenten die de deelname langs elektronische weg aan de algemene
vergadering of aan de stemming hebben belet of verstoord. De leden van het bureau van de algemene
vergadering kunnen niet langs elektronische weg aan de algemene vergadering deelnemen.
De leden kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de algemene
vergadering behoren, met uitzondering van statutenwijzigingen. In dat geval dienen de formaliteiten van
bijeenroeping niet te worden vervuld. De leden van het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de
commissaris, mogen op hun verzoek van die besluiten kennis nemen.
Art. 19. De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter of een van de co-voorzitters van het
bestuursorgaan. Indien de voorzitter dan wel beide co-voorzitters verhinderd is/zijn, wordt de voorzittersrol
waargenomen door een van de ondervoorzitters of de secretaris. Indien ook deze verhinderd zijn, stelt de
algemene vergadering een van de leden aan als voorzitter voor de duur van deze vergadering.
Art. 20. De beslissingen worden bij 2/3 meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde leden
genomen behoudens andersluidende bepalingen in het WVV* of in deze statuten. Bij staking van stemmen
wordt de beslissing verworpen. Onthoudingen, blanco en ongeldige stemmen worden niet bij de uitgebrachte
stemmen gerekend.
Art. 21. Bij de toevoeging van nieuwe agendapunten aan de agenda van de algemene vergadering, in het
bijzonder wanneer deze niet op voorhand werden geagendeerd, kunnen deze agendapunten alleen besproken
worden voor zover alle leden aanwezig zijn.
Art. 22. Over een statutenwijziging kan de algemene vergadering alleen op geldige wijze beraadslagen en
besluiten wanneer de wijzigingen uitdrukkelijk zijn vermeld in de oproeping en wanneer ten minste twee derde
van de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Een wijziging kan alleen worden aangenomen met een meerderheid van twee derde van de stemmen van
de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Wanneer de wijziging evenwel betrekking heeft op het doel van de vereniging, kan zij alleen worden
aangenomen met een meerderheid van vier vijfde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde
leden.
Indien op de eerste vergadering minder dan twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn,
kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, die geldig kan beraadslagen en besluiten alsook de
wijzigingen aannemen met de meerderheid bedoeld in het tweede of het derde lid ongeacht het aantal
aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag ten vroegste vijftien dagen na de eerste
vergadering worden gehouden.
Art. 23. De beslissingen van de algemene vergadering worden ingeschreven in het register van de notulen
en worden ondertekend door de voorzitter van de vergadering en een bestuurder. Ook de eenparige schriftelijke
besluiten van de leden worden in het register opgenomen. Dit register wordt bewaard op de zetel van de vzw,
waar alle leden er ter plaatse inzage kunnen van nemen. Alle leden of derden die van een belang doen blijken
kunnen uittreksels vragen die worden ondertekend door de voorzitter of desgevallend een van de
ondervoorzitters van het bestuursorgaan en door een bestuurder.
TITEL VII. - Bestuursorgaan
Art. 24. De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan bestaande uit ten minste drie personen. Het
bestuursorgaan is samengesteld uit vertegenwoordigers van de leden van de vereniging, gekozen en steeds
afzetbaar door de algemene vergadering, voor een termijn van vier jaar en oefenen hun mandaat kosteloos uit.
De leden van het bestuursorgaan zijn herbenoembaar. leder werkend lid heeft het bindend recht om een
bestuurder voor te dragen die zal worden benoemd door de algemene vergadering. Een rechtspersoon die
meervoudig lid is, kan meerdere natuurlijke personen voordragen om namens hem deel te nemen aan het
bestuursorgaan, op voorwaarde dat het totaal aantal voorgedragen personen niet meer bedraagt dan het aantal
lidmaatschappen waarover het lid beschikt. De personeelsleden die ter beschikking staan van de vereniging,
staan in voor het secretariaat van het bestuursorgaan.
Art. 25. Het bestuursorgaan oefent zijn bevoegdheden uit als college. Het bestuursorgaan kiest uit zijn
midden een voorzitter of twee co-voorzitters, maximaal drie ondervoorzitters met een vaste rangorde, en
eventueel een secretaris en/of een penningmeester. Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter
dan wel alternerend door beide co-voorzitters. In geval de voorzitter dan wel beide co-voorzitters verhinderd
is/zijn, wordt de voorzittersrol waargenomen door een van de ondervoorzitters, of de oudste aanwezige
bestuurder.
Art. 26. Het bestuursorgaan vergadert ten minste eenmaal per jaar en verder zo dikwijls als nodig.
Vergaderingen van het bestuursorgaan kunnen ook geldig digitaal plaatsvinden via video- of teleconferentie
waarbij de controle van aanwezigheden, volmachten en een daadwerkelijke beraadslaging en besluitvorming
met stemopname mogelijk moet zijn. Deze vergaderingen kunnen ook plaatsvinden in hybride vorm (deels
fysiek, deels digitaal). Bestuurders die digitaal deelnemen worden geacht aanwezig te zijn op de vergadering.
Art. 27. Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door het secretariaat in opdracht van de voorzitter of
wanneer 1/3 van de bestuurders hierom verzoekt. Het bestuursorgaan kan slechts beslissen indien de
meerderheid van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is.
De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Op eenvoudig verzoek van één
van de bestuurders kan de stemming over personen geheim gebeuren. Bij staking van stemmen geeft de stem
van de voorzitter van de vergadering de doorslag. Van de beslissingen worden notulen opgemaakt die
ondertekend worden door de voorzitter van de vergadering en een bestuurder en ingeschreven worden in een
speciaal register. De uittreksels die moeten worden overlegd en al de andere akten worden door de voorzitter
van de vergadering en bestuurder ondertekend.
In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vereniging zulks
vereisen, kunnen de besluiten van het bestuursorgaan worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord.
De besluiten van het bestuursorgaan kunnen buiten vergadering worden genomen bij eenparig schriftelijk
akkoord van de bestuurders.
Art. 28. De afwezige leden van het bestuursorgaan kunnen volmacht verlenen per brief, e-mail of enige
andere schriftelijke wijze aan een aanwezig lid van het bestuursorgaan. Elk aanwezig lid van het bestuursorgaan
kan maximum één volmacht hebben.
Art. 29. Het bestuursorgaan bestuurt de vereniging en vertegenwoordigt haar in en buiten rechte. Alle
bevoegdheden die de wet niet uitdrukkelijk verleent aan de algemene vergadering, worden toegekend aan het
bestuursorgaan. Het bestuursorgaan is bevoegd om alles te doen wat nodig of dienstig kan zijn om het doel van
de vereniging te realiseren, met inbegrip van daden van beschikking, met uitzondering van die verrichtingen of
besluiten, waarvoor krachtens de wet of de statuten alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Art. 30. Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, evenals de vertegenwoordigingsmacht binnen de
perken van dit bestuur, toevertrouwen aan een directeur. De directeur van de vereniging wordt geworven
volgens de wervingsprocedures van de Vlaamse overheid, met het Departement Mobiliteit en Openbare Werken
als standplaats. Het bestuursorgaan bepaalt de bevoegdheden van de directeur, deze bevoegdheden hebben
betrekking op de handelingen van dagelijks en gewoon beheer. Bij het nemen van dringende en actuele
beslissingen worden deze op de eerstvolgende vergadering van het bestuursorgaan ter bekrachtiging
voorgelegd.
Het secretariaat zal geleid worden door de directeur; extra personeelsleden worden vanuit de
beleidsdomeinen toegevoegd om een goede werking te waarborgen. De beleidsdomeinen MOW en Omgeving
zullen deze personeelsleden ter beschikking stellen. De (co)-voorzitter(s) ziet/zien toe op hun inzet en staan in
voor hun evaluatie afhankelijk het departement van waaruit ze gedetacheerd werden.
Art. 31. De vereniging wordt ten overstaan van derden, voor het gerecht en in de akten, met inbegrip van
deze voor dewelke de tussenkomst van een openbaar ambtenaar of een notaris vereist is, geldig
vertegenwoordigd, ofwel: door de voorzitter en een bestuurder; of door twee bestuurders gezamenlijk
handelend. Binnen de perken van het dagelijks bestuur wordt de vereniging vertegenwoordigd door de directeur.
De persoon of personen die overeenkomstig deze bepaling de vereniging vertegenwoordigen, kunnen
gevolmachtigden van de vereniging aanstellen. De volmacht bepaalt de omvang van de bevoegdheden en de
wijze waarop deze bevoegdheden worden uitgeoefend. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor
bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de
vereniging binnen de perken van de hun verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan
derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving. De volmacht is op ieder ogenblik herroepbaar.
Art. 32. De verantwoordelijkheid van de bestuurders is beperkt tot de uitoefening van hun mandaten. Hun
mandaat is onbezoldigd.
TITEL VIII -Boekjaar - Boekhoudkundige verplichtingen - Controle - Neerlegging jaarrekening
Art. 33. Het boekjaar van de vereniging loopt van één januari tot éénendertig december. leder jaar en
normaal binnen zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar, legt het bestuursorgaan de jaarrekening
van het voorbije boekjaar, opgemaakt overeenkomstig de hierna volgende artikelen, alsook de begroting van
het volgende boekjaar, ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering. Na de goedkeuring van de
jaarrekening en de begroting spreekt de algemene vergadering zich uit over de kwijting van de bestuurders en
commissarissen.
Art. 34.
Indien de wet dit vereist of indien de algemene vergadering dit beslist, wordt de controle op de financiële
toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid van de verrichtingen weer te geven in de jaarrekening
wordt toevertrouwd aan één commissaris dan wel aan een college van commissarissen. De commissaris(sen)
wordt/worden benoemd door de algemene vergadering onder de leden van het Instituut der Bedrijfsrevisoren.
Hij/Zij wordt/worden benoemd voor een hernieuwbare periode van drie jaar. De algemene vergadering bepaalt
de bezoldiging van de commissaris(sen), die uit een vast bedrag dient te bestaan. De opdracht van de
commissaris(sen) wordt mede bepaald door de wetten, besluiten en reglementen die de activiteit van de
vereniging regelen.
Indien de benoeming van een commissaris niet vereist is en de algemene vergadering niet beslist om een
commissaris vrijwillig te benoemen, kan de algemene vergadering aan een "controller" de taak toevertrouwen
om de financiële toestand, de jaarrekening en de regelmatigheid van de boekhouding van de vereniging te
controleren. Dergelijke persoon kan al dan niet een lid van de vereniging zijn en dient geen lid te zijn van het
Instituut van Bedrijfsrevisoren. De algemene vergadering bepaalt de duur van zijn/haar mandaat en zijn/haar
eventuele bezoldiging.
Art. 35. De jaarrekening van de vereniging wordt binnen de dertig dagen na de goedkeuring ervan door de
algemene vergadering neergelegd in het verenigingsdossier bij de griffie van de bevoegde
ondernemingsrechtbank.
TITEL IX. - Ontbinding
Art. 36. Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan alleen
de algemene vergadering besluiten tot een ontbinding van de vereniging overeenkomstig de procedure bepaald
in art 23 van de statuten en art 2:110 van het WVV. Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de VZW steeds
dat zij een "VZW in vereffening" is overeenkomstig artikel 2:115, § 1 WVV.
Art. 37. De algemene vergadering die tot de ontbinding besluit, benoemt één of meer vereffenaars en bepaalt
zijn of hun bevoegdheden. Zij beslist over de bestemming te geven aan het saldo der activa na aanzuivering
van de passiva, welke bestemming het belangeloos doel van de vereniging zoveel mogelijk moet benaderen.
* WVVWetboek van Vennootschapen en Verenigingen
AKTE BETREFFENDE ONTSLAG EN BENOEMING VAN HET BESTUURSORGAAN
Overeenkomstig de eenparige beslissing van de Algemene Vergadering van 30/05/2024 wordt:
1) Met ingang van 30/05/2024 ontslag verleent als lid van het bestuursorgaan aan Peter Cabus geboren te
op Mechelen op 16/12/1954 en wonende in de Willem Rosierstraat 22, 2800 Mechelen
R.R. 54.12.16-039.20
2) Met ingang van 30/05/2024 ontslag verleent als lid van het bestuursorgaan aan Tom Johan J. Roelants
geboren te Gent op 14/08/1967
en wonende in Koning Albertlaan 50, De Pinte
R.R. : 67.08.14-945.28
3) Met ingang van 30/05/2024 ontslag verleent als lid van het bestuursorgaan aan Arnoud Laurent E. Lust
geboren te Brugge op 26/02/1963
en wonende in Boudewijnsstraat 56, 2018 Antwerpen
R.R. 63.02.26-195.71
De Algemene Vergadering van 30 mei 2024 heeft volgende personen aangesteld/vernieuwd het mandaat
als lid van het bestuursorgaan :
Filip Alex R. Boelaert geboren te Etterbeek op 03/07/1973
en wonende in de Durmestraat 11, 9220 Hamme
R.R. : 73.07.03-395.30
Bellafkih Abdelkarim geboren op 10/05/1986
en wonende in de Mattheus Corvensstraat 85, 2100 Deurne
R.R. 86.05.10-285.92
Frank De Poortere geboren te Sint-Niklaas op 16/01/1968
en wonende in Woestenstraat 23, 8647 Lo-Reninge
R.R. 68.01.16-105.74
Marc Karel E. Dillen geboren te Turnhout op 08/08/1959
en wonende in Zwart aardeweg 27, 3440 Zoutleeuw
R.R. : 59.08.08-243.36
Steven Kapitein geboren op 06/08/1990
en wonende in Keizerstraat 19C, b102, 2000 Antwerpen
R.R. 90.08.06-631.68
Ann Marie Louise Edelhart Overmeire geboren te Eeklo op 20/06/1969
en wonende in Galbertuslaan 17, 8200 Sint-Michiels Brugge
R.R. 69.06.20-244.65
Wouter Nachtergaele geboren te Ninove
en wonende in de Doomweg 20 9400 Ninove
R.R. 77.02.26-299.67
Dirk Van Steerteghem geboren te Sint-Niklaas op 07/03/1963
en wonende in Kannunik Peetersstraat 113
R.R. 63.03.07-125.39
Toon Oger P Denys geboren op 20/05/1966
en wonende in Oudebaan 439, 3000 Leuven
R.R. : 66.05.20-487.43
Ariane Decraemer geboren te Brugge op 19/11/1981
en wonende in Blandenstraat 208, 3053 Haasrode
R.R. 81.11.19-144.94
Jan Blomme geboren te Sint-Niklaas op 09/07/1957
en wonende in Prins Leopoldlei 27 2640 Mortsel
R.R. 57.07.09-097.06
Maarten Pelgrims geboren op 06/05/1987
en wonende in Molenheide 162, 2242 Pulderbos
R.R. 87.05.06-405.16
Kathy Vandenmeersschaut geboren 03/04/1972
en wonende in Weldenstraat 101, 9700 Oudenaarde
R.R. 72.04.03-060.32
Caroline Deiteren geboren op 20/10/1982
en wonende in Hoog Kallostraat 54, 9120 Beveren
R.R. 82.10.20-142.80
Piet Romain Opstaele geboren op 04/05/1967
en wonende in Wingenestraat 70A, Aalter
R.R. 67.05.04-261.91
Geert Van Cappellen
Directeur