Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Bergcomité
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Klein Kouterstraat(WOM) 16
3350
België
Onderwerp akte : Oprichting
Linter (Wommersom)
 
     “Bergcomité”
Vereniging zonder Winstoogmerk
Klein Kouterstraat 16
3350 Linter.
Bergcomite@gmail.com
Tussen de ondergetekenden:
 
Voorzitter: Frank Van De Velde,geboren te Vilvoorde op 19/12/1970 Klein Kouterstraat 38  te 3350 Wommersom.
Ondervoorzitter: Anita Arron,geboren te Tienen op 28/05/1958 Klein Kouterstraat 33 te 3350 Wommersom.
Secretaris: Etienne Vanfraechem,geboren te Leuven op 16/02/1952 Klein Kouterstraat 11 te 3350 Wommersom.
Schatbewaarder: Patrick Poffé,geboren te Tienen op 15/07/1962 Klein Kouterstraat 16 te 3350 Wommersom.
  
 Wordt overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten overeenkomstig de wet van 27 juni
1921 (hierna de ‘VZW-wet’), met de hierna vermelde statuten die als volgt luide,
TITEL I.       Naam,adres,doel en duur van de vereniging
Artikel 1.
De naam van de vereniging luidt “Bergcomité V.Z.W.”
Artikel 2.
De vereniging is opgericht op 01/01/2015 voor onbepaalde duur
Artikel 3.
De maatschappelijke zetel  is gevestigd in de Klein Kouterstraat 16 te 3350 Wommersom, gerechtelijk
arrondissement Leuven
Met volgend mailadres: Bergcomite@gmail.com
 
0578885607
Artikel 4.
4.1. De vereniging stelt zich tot doel tot het samenbrengen van mensen om folklore gerichte activiteiten terug te
laten heropleven in een positieve stijl.
 
4.2. Het is de vereniging toegelaten om alle activiteiten te ondernemen die dit doel bevorderen, zoals ondermeer
het organiseren van culturele, en andere evenementen.
 
De vereniging kan alle handelingen stellen die rechtsreeks of onrechtstreeks verband
houden met haar doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende
activiteiten binnen wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten te allen tijd volledig zullen worden
bestemd voor haar doel.
 
 
 
TITEL II.      LIDMAATSCHAP
Artikel 5.
De vereniging kent werkende leden en toegetreden leden.
Er zijn minstens drie werkende leden met alle rechten zoals omschreven door de
V&S-wet.
De rechten en plichten van de toegetreden leden worden verder omschreven in
de statuten.
Bij huishoudelijk reglement kunnen bijzondere voorwaarden aan het lidmaatschap
gesteld worden.
De werkende leden worden verder in de statuten omschreven als “leden” of “lid”.
De nieuwe leden worden door de Raad van Bestuur aangenomen. De beslissing van
de Raad is zonder verhaal en de reden van een gebeurlijke weigering dient niet
opgegeven te worden.
De ondergetekende oprichters zijn de eerste leden.
Door het aanvaarden van het lidmaatschap aanvaarden de leden de statuten van de vereniging.
Artikel 6.
6.1. Elk lid kan te allen tijde uit de vereniging treden. Hij moet dit schriftelijk bij voorkeur “aangetekend” meedelen 
aan het adres van de vereniging.
 
6.2. De Algemene Vergadering kan besluiten een lid uit te sluiten. De beslissing daartoe wordt genomen met een
2/3de meerderheid en moet niet gemotiveerd worden.
 
 
Artikel 7.
Het lidmaatschap neemt van rechtswege een einde bij overlijden, faling, kennelijk
onvermogen of onbekwaam verklaring.
 
 
Artikel 8.
De leden en hun eventuele rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de vereniging, en kunnen bij
uittreding, uitsluiting of overlijden nooit teruggave of vergoeding vorderen voor eventuele gedane inbrengsten.
 
 
Artikel 9.
De raad van bestuur stelt geen bijdrage vast in het lidmaatschap van de vereniging maar kan dit wijzigen na
goedkeuring van de Algemene Vergadering.
De leden gaan uit hoofde van de verbintenissen van de vereniging geen andere
persoonlijke verplichting aan dan het betalen van de eventueel door hen
verschuldigde jaarlijkse bijdrage.
 
 
Artikel 10.
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging raadplegen:
het register van de leden
alle notulen en beslissingen van de algemene vergadering, van de raad van
bestuur en van alle personen, al dan niet met een bestuursfunctie, die bij de
vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden.
alle boekhoudkundige stukken van de vereniging.
TITEL III.                         DE ALGEMENE VERGADERING
Artikel 11.
De Algemene Vergadering bestaat uit de werkende leden. Alle werkende leden
hebben gelijk stemrecht. Elk werkend lid heeft één stem.
De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen uitsluitend door de Algemene
Vergadering uitgeoefend worden:
1. de wijziging van de statuten;
2. de benoeming en de afzetting van de bestuurders;
3. de benoeming en de afzetting van de commissaris en het bepalen van diens
bezoldiging;
4. de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
5. de goedkeuring van de begroting en van de rekening;
6. de ontbinding van de vereniging;
7. de uitsluiting van een lid;
8. de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal
oogmerk;
9. alle gevallen waarin de statuten dat vereisen
 
 
Artikel 12.
De Algemene Vergadering wordt bijeengeroepen door de Raad van Bestuur ten
minste éénmaal per jaar en op minder dan 6 maanden na de afsluiting van het
boekjaar en telkens wanneer het belang van de vereniging het vergt. De oproepingen
moeten ten minste acht dagen vóór de datum van de vergadering schriftelijk
gebeuren.
 
Bijzondere bijeenkomsten in een Buitengewone Algemene Vergadering kunnen
worden samengeroepen door de Voorzitter of bij zijn ontstentenis door de
Ondervoorzitter of bij zijn ontstentenis door minstens 2 bestuurders alsook op
verzoek van minstens 1/5 van alle werkende leden. Dit verzoek moet de agenda
opgeven, waarbij elk punt dat door minstens 1/20 van de werkende leden minstens
10 dagen voor de vergadering aangebracht werd, op de agenda wordt geplaatst
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter of de ondervoorzitter
van de Raad van Bestuur of bij zijn ontstentenis door de oudste in leeftijd aanwezige
bestuurder. De voorzitter duidt de secretaris en twee stem opnemers aan. Zij maken
het bureau van de vergadering uit.
Artikel 16.
 Om op een geldige manier te beraadslagen moet minstens 1/3 van de werkende
leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Elk lid kan zich op de Algemene
Vergadering laten vertegenwoordigen krachtens een geschreven volmacht.
Niemand mag nochtans over meer dan twee volmachten beschikken.
 De Algemene Vergadering mag slechts beraadslagen over de punten die op de
agenda vermeld zijn. Over punten die niet op de agenda vermeld zijn, kan de
Algemene Vergadering slechts beslissen mits toestemming van de Raad van
Bestuur.
 De beslissingen van de algemene vergadering worden genomen met  gewone meerderheid der aanwezige
stemmen.
De wijziging van de statuten vereist evenwel een quorum van 2/3 van de werkende leden dat aanwezig of
vertegenwoordigd is.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan 2/3 van de leden
aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een tweede vergadering worden
bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen kan
aannemen met hiernavolgende meerderheden, ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden.
 De tweede vergadering mag niet binnen 15 dagen
volgend op de eerste vergadering worden gehouden. De beslissing wordt geacht
aanvaard te zijn indien ze wordt goedgekeurd door 2/3 van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden. Enkel wanneer de
statutenwijziging betrekking heeft op het doel of de doeleinden waarvoor de
vereniging is opgericht, vereist ze een meerderheid van 4/5 van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden.
 
Artikel 17.
De beslissingen worden opgenomen in notulen en ondertekend door de voorzitter, de
secretaris en de leden die zulks wensen. Afschriften en uittreksels worden
ondertekend door twee bestuurders.
De notulen worden bewaard in een notulenregister dat ter inzage zal zijn van de
werkende leden die hun inzagerecht zullen uitoefenen overeenkomstig de in artikel 9
van het K.B. van 26 juni 2003 vastgelegde modaliteiten.
TITEL IV.        RAAD VAN BESTUUR
Artikel 18.
 
De vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur van ten minste drie leden.
De Raad van Bestuur doet de voorstelling van de kandidaten in de Algemene
Vergadering volgens de regelen en modaliteiten die bij huishoudelijk reglement
zullen bepaald worden.
De Algemene Vergadering is samengesteld uit de Vaste Leden en wordt voorgezeten door de Voorzitter van de
Raad van Bestuur, of bij afwezigheid door de oudste van de aanwezige Bestuurders.
 
De Raad van Bestuur heeft de meest uitgebreide bevoegdheid om de vereniging te
besturen. De Raad is bevoegd voor alle handelingen, zowel van bestuur als van
beschikking in alle maatschappelijke aangelegenheden, voor zover zij niet
uitdrukkelijk door de wet of door de statuten aan de Algemene Vergadering
voorbehouden zijn. Hij kan ondermeer alle gelden en waarden in ontvangst nemen;
alle bedragen, schenkingen en legaten aanvaarden en opvorderen; alle roerende en
onroerende goederen en rechten verkrijgen, vervreemden, ruilen, huren en verhuren,
zelfs voor meer dan negen jaar; geld in lening opnemen en daarvoor alle waarborgen
stellen; leningen of voorschotten toestaan en uitbetalen; alle toelagen en
steungelden zowel private als officiële aanvaarden en ontvangen in naam van de
vereniging; in rechte als eiser en als verweerder optreden; dadingen aangaan;
scheidsrechterlijke bedingen sluiten, bewilligen en verzaken. De Raad van Bestuur
stelt het personeel aan en doet de opzeg. De opsomming is niet beperkt.
De Raad kan bepaalde bevoegdheden overdragen aan één of meer van zijn leden of
aan om het even welke mandataris. Aldus kan hij een afgevaardigd bestuurder
aanstellen. Zodanige verdeling van taken kan aan derden niet worden
tegengeworpen, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt.
Artikel 19.
 
In alle akten en handelingen is de vereniging steeds geldig vertegenwoordigd. door
de handtekening van twee bestuurders zonder dat een bijzondere machtiging
vanwege de Raad van Bestuur dient voorgelegd te worden. Alle rechtsvorderingen,
hetzij als eiser, hetzij als verweerder, worden geldig gedaan uit naam van de
vereniging door twee bestuurders.
 
De Raad van Bestuur vergadert op bijeenroeping door de voorzitter, de
ondervoorzitter of de afgevaardigd bestuurder. De oproepingen moeten ten minste
drie dagen vóór de datum van de vergadering schriftelijk gebeuren. Bij
hoogdringendheid kan hiervan afgeweken worden en kunnen bijeenroepingen op
kortere termijn gehouden worden.
De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter of de ondervoorzitter of bij hun
belet door de oudste in leeftijd aanwezige bestuurder.
 
De Raad mag slechts beslissingen nemen over de punten die op de agenda vermeld
zijn, tenzij de aanwezige leden eenparig akkoord zijn om ook over andere punten te
beslissen. Om geldig te kunnen beslissen, dienen ten minste de helft van de
bestuurders aanwezig te zijn. Indien de helft niet aanwezig is, kan een nieuwe
vergadering bijeengeroepen worden die over dezelfde agendapunten kan beslissen,
ongeacht het aantal aanwezigen.
De beslissingen worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen. Bij staking
van stemmen is de stem van hem die voorzit beslissend, behalve in geval van
aanneming van nieuwe leden of van aanstelling- of afzetting van bestuursleden.
De benoeming van de leden van de Raad van Bestuur en hun ambtsbeëindiging
wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de
rechtbank van koophandel, en van een uittreksel daarvan bestemd om in de Bijlagen
bij het Belgisch Staatsblad te worden bekendgemaakt. Uit die stukken moet in ieder
geval blijken of personen die de vereniging vertegenwoordigen, de vereniging ieder
afzonderlijk, gezamenlijk dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun
bevoegdheden.
TITEL V.                       DAGELIJKS BESTUUR
Artikel 20.
Voor het dagelijks bestuur van de vereniging kan de Raad van Bestuur een
secretaris aanstellen. Hij is bevoegd om namens de vereniging de dagelijkse
briefwisseling te ondertekenen, alle kwijtingen en ontvangstbewijzen ten aanzien van
financiële en andere instellingen en alle documenten tegenover de post, tol en
vervoer te ondertekenen.
 
TITEL VI.              AANSPRAKELIJKHEID
Artikel 21.
De bestuurders en secretaris zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen
van de vereniging. Tegenover de vereniging en tegenover derden is hun
verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun gegeven opdracht
overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten en zijn
ze aansprakelijk voor de tekortkomingen in hun (dagelijks) bestuur.
TITEL VII.                TOEZICHT
Artikel 22.
Zolang de vereniging voor het laatst afgesloten boekjaar de drempelbedragen
vermeld in artikel 17, §5 V&S-wet niet overschrijdt, is de vereniging niet verplicht een
commissaris te benoemen. Zodra de vereniging de drempelbedragen overschrijdt,
wordt de controle op de financiële toestand, op de jaarrekening en op de
regelmatigheid van de verrichtingen hierin weer te geven, aan een commissaris
opgedragen, te benoemen door de algemene vergadering onder de leden van het
Instituut der Bedrijfsrevisoren voor een termijn van drie jaar. Deze bepaalt ook de
bezoldiging van de commissaris.
TITEL VIII.                 BOEKHOUDING
Artikel 23.
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december. De boekhouding wordt
gevoerd overeenkomstig het bepaalde in artikel 17 V&S-wet en de daarop
toepasselijke uitvoeringsbesluiten. De jaarrekening wordt neergelegd in het dossier
gehouden op de griffie van de rechtbank van koophandel overeenkomstig het
bepaalde in artikel 26novies V&S-wet. Voor zover van toepassing wordt de
jaarrekening tevens neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het bepaalde
in artikel 17, §6 V&S-wet en de desbetreffende uitvoeringsbesluiten. De Raad van
Bestuur legt de jaarrekening van het voorafgaande boekjaar alsook een voorstel van
begroting ter goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering.
TITEL IX.                           ONTBINDING
Artikel 24.
De Algemene Vergadering zal worden samengeroepen ter bespreking van
voorstellen m.b.t. de ontbinding voorgelegd door de Raad van Bestuur of door
minimum 1/5 van alle leden. De samenroeping en agendering vinden plaats
overeenkomstig het bepaalde in deze statuten. De beraadslaging en beslissing over de ontbinding respecteert
het quorum en de meerderheid gesteld in deze statuten. De algemene vergadering kan de ontbinding
alleenuitspreken onder dezelfde voorwaarden als die welke betrekking hebben op een
wijziging van het doel of de doeleinden van de vereniging.
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeëindiging
van de vereffenaars, de afsluiting van de
vereffening en de bestemming van het actief worden neergelegd ter griffie en
bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het
bepaalde in artikel 23 en 26 novies van de V&S-wet en de uitvoeringsbesluiten
daaromtrent.
 
Artikel 25.
Ingeval van ontbinding en vereffening, beslist de Raad van Bestuur over de
bestemming van het vermogen van de vereniging dat moet worden toegekend aan
een andere vereniging zonder winstoogmerk met een gelijkaardig of verwant doel,
werkzaam in België.
TITEL X.                     HUISHOUDELIJK REGLEMENT
Artikel 26.
 
De Algemene Vergadering kan ter uitvoering van de statuten bij huishoudelijk
reglement verder alle regelingen treffen die nuttig of noodzakelijk zijn voor de
vereniging.
Elke natuurlijke persoon, rechtspersoon of organisatie die de doelstellingen van de
VZW ondersteunt, kan bij de VZW een mondelinge aanvraag indienen om
toegetreden lid te worden.
 
De raad van bestuur beslist in geheimhouding en zonder verdere motivatie dat een
kandidaat niet wordt aanvaard als toegetreden lid.
Toegetreden leden hebben enkel de rechten en plichten die in het huishoudelijk
reglement worden omschreven.
 
Toegetreden leden hebben geen stemrecht op de algemene vergadering.
Toegetreden leden kunnen zich op elk ogenblik uit de VZW terugtrekken bij middel
van een mondeling bericht gericht aan de secretaris van de raad van bestuur. Het
ontslag wordt effectief met onmiddellijke ingang na dit bericht.
Een ontslagnemend toegetreden lid zal echter wel verplicht worden tot de betaling
van de lidmaatschapsbijdrage en tot de deelname in de kosten die goedgekeurd werden voor het jaar waarin het
ontslag werd ingediend.
Toegetreden leden die in strijd  handelen met de doelstellingen van de VZW kunnen door een eenzijdig besluit
van de raad van bestuur uitgesloten worden van lidmaatschap.
Aldus opgemaakt in 4 exemplaren, waarvan één exemplaar voor elke partij, en aangenomen met eenparigheid
van stemmen te Linter, op 22/01/2015.
  Van De Velde Frank, voorzitter
  Arron Anita, ondervoorzitter
  Vanfraechem Etienne,secretaris
  Poffé Patrick, schatbewaarder