Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : pro-Q
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Beeklaan 6
 : 3001 Heverlee
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Oprichtingsakte verleden voor notaris An BERGHMANS, te Leuven, op 30 april 2021:
1. rechtsvorm, naam en gewest zetel: besloten vennootschap “pro-Q”, gevestigd in het Vlaams
Gewest.
2. zetel: 3001 Leuven (Heverlee), Beeklaan 6.
3. duur: de vennootschap is voor onbepaalde tijd aangegaan.
4. opgave van de oprichters:
de heer VANDERAERDEN, Wim, wonende te 3001 Leuven (Heverlee), Beeklaan 6, waarvan de
inbreng volledig is gestort.
5-6. inbrengen van de oprichters en storting.
De inbreng van de oprichter bedraagt vijfduizend euro en werd volledig gestort. Het werd volledig in
geld geplaatst.
Uit hoofde van de inbreng werden honderd twintig (120) aandelen toegekend aan de oprichter.
7. het boekjaar: begint op één januari en eindigt op éénendertig december van elk jaar. Het eerste
boekjaar loopt uitzonderlijk van 30 april 2021 tot en met 31 december 2021.
8. aanleg van reserves, verdeling van de winst en verdeling van het na vereffening overblijvend
saldo:
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Aan het bestuursorgaan wordt de bevoegdheid gegeven om over te gaan tot uitkeringen uit de winst
van het lopend of voorgaand boekjaar, zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is
goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de
overgedragen winst, binnen de grenzen van artikel 6.4.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien niet alle aandelen zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet volledig
gestorte aandelen, hetzij door vooraf terugbetalingen te doen in voordeel van die aandelen die in een
grotere verhouding zijn gestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle aandeelhouders in
verhouding tot het getal van de aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die nog in natura
voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
9. benoeming en ambtsbeëindiging bestuurders, omvang bevoegdheden en wijze uitoefenen:
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht voor onbepaalde tijd te zijn gegeven.
Het mandaat van de niet-statutaire bestuurders is op elk ogenblik herroepbaar bij besluit van de
algemene vergadering, zonder dat hun herroeping recht geeft op enige vergoeding
0767703530
Luik B
Indien er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
10. bestuur:
De oprichter benoemde voor onbepaalde tijd tot enige bestuurder:
de heer VANDERAERDEN, Wim, wonende te 3001 Leuven (Heverlee), Beeklaan 6.
Aan hem is volledige bestuurs- en vertegenwoordigingsbevoegdheid toegekend om namens de
vennootschap op te treden, in en buiten rechte en tegenover derden.
Er werd geen commissaris aangewezen.
11. specifieke doelen van de vennootschap: nihil.
12. voorwerp:
“De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of in samenwerking met derden:
Het adviseren van en het ontwikkelen van commerciële activiteiten met alsmede het verlenen van
bijstand aan particulieren, vennootschappen, bedrijven en ondernemingen; het exploiteren van, het
deelnemen in, het voeren van het beheer en de directie over, het financieren van, het samengaan en
het samenwerken met andere ondernemingen, vennootschappen en rechtspersonen, dit alles
eventueel onder de vorm van een adviesverlening, het verstrekken van opleidingen of andere; het
deelnemen in het management en bestuur van om het even welke ondernemingen en
vennootschappen; het investeren in vermogenswaarden en het beleggen van vermogen, het
verkrijgen, vervreemden, beheren, huren, verhuren en op andere wijze exploiteren en in gebruik of
genot geven of verkrijgen van vermogensrechten, roerende en onroerende zaken; het zich borg
stellen voor derden; het aantrekken van externe financiering; het zich sterk maken voor de nakoming
van verplichtingen van derden en het zich als mededebiteur verbinden; het verrichten van alle
overige activiteiten van financiële of commerciële aard ten behoeve van vennootschappen en
ondernemingen waarmee zij een groep vormt; voorts het verrichten van alle overige werkzaamheden
op financieel, industrieel en commercieel gebied welke met vorenstaand verband houden of daartoe
bevorderlijk kunnen zijn, alles in de ruimste zin genomen.
Tot het voorwerp van de vennootschap dient eveneens begrepen te worden: de adviesverlening,
audit, expertise, consultancy, administratie, tekstverwerking, beheer, studie, organisatie en
management aan/van de hiervoor vermelde particulieren, ondernemingen, vennootschappen en
rechtspersonen, zowel inzake commerciële, juridische, operationele en financiële aangelegenheden,
met uitzondering van deze activiteiten welke zijn onderworpen aan reglementaire bepalingen. Dit
voornamelijk, maar niet beperkt tot de pharmaceutische sector.
Het verlenen van diensten, in de meest uitgebreide zin van het woord, aan particulieren, bedrijven en
ondernemingen van alle aard, onder meer op het vlak van administratie, management,
bedrijfsorganisatie, marketing, publiciteit en het verzorgen van de commerciële relaties.
Het verlenen van alle dienstprestaties en het uitvoeren van alle opdrachten onder de vorm van
organisatiestudies, audits, expertises, technische handelingen en raadgevingen of andere op eender
welk vlak.
Het geven van opleidingen en cursussen in de meest ruime zin.
Het ontwikkelen, kopen, verkopen, huren, verhuren, in licentie geven of nemen van octrooien, know-
how, en andere immateriële duurzame activa.
Het waarnemen van allerhande bestuurs- en beheersopdrachten en mandaten en het optreden als
vereffenaar.
De vennootschap mag daarenboven alle handelingen van commerciële, industriële en financiële,
roerende en onroerende aard verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op
haar voorwerp of van aard zijn haar activiteiten, toeleveringsbedrijven en afzetgebieden te
ontwikkelen en uit te breiden.
Kortom zij mag alles doen wat verband houdt met bovenge-noemd voorwerp of wat van aard is de
verwezenlijking ervan te bevorderen.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te
voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van
die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks,
geheel of ten dele vergemakkelijken.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke
andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek,
Luik B
gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de ontwikkeling
van haar onderneming te begunstigen of een bron van afzetten te vormen.
Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere vennootschappen.
De vennootschap mag zich borg stellen of zakelijke zekerheden verlenen ten voordele van
vennootschappen of particulieren, in de meest ruime zin.
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.”
13. jaarvergadering: twintig mei om achttien uur.
voorwaarden voor toelating en voor uitoefening van het stemrecht:
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
    •  de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
    •  de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
14. volmachten:
De oprichters machtigden de instrumenterende notaris om op naam van de vennootschap een
elektronisch effectenregister (eStox) te openen en de uit deze akte voortvloeiende inschrijvingen
daarin uit te voeren en te ondertekenen, evenals alle handelingen te stellen die hiertoe zijn vereist als
gemachtigde van de vennootschap.
De instrumenterende notaris werd tevens gemachtigd om de wettelijk opgelegde gegevens die in het
UBO-register (register van de uiteindelijke belanghebbenden) moeten worden opgenomen aan dit
register over te maken namens de vennootschap.
Deze machtigingen blijven gelden voor de latere inschrijvingen en wijzigingen van het elektronisch
effectenregister die in voorkomend geval zouden worden gevraagd aan de notaris door de
vennootschap.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
(Get.) An BERGHMANS
notaris
Tegelijkertijd neergelegd met dit uittreksel:
    •  de uitgifte;
    •  de statuten.