DE GRIFFIER
Ondernemingsnr 0450.806.213
Naam
(voluit):	IMMO V.D.
(verkort):
Rechtsvorm: Besloten vennootschap
Cyriel De Grootelaan 2	Volledig adres v.d. zetel:
8430 Middelkerke
Onderwerp akte : Ontbinding - deginitieve vereffening BV IMMO V.D.
Blijkens proces-verbaal opgemaakt door notaris Levi Sanders, te Koksijde (Sint-Idesbald) op 28 december 2022,
heeft de buitengewone algemene vergadering van de besloten vennootschap "IMMO VD", met zetel te 8430.
¡ Middelkerke, Cyriel De Grootelaan 2, geldig beraadslagend met éénparig goedvinden vastgesteld en beslist :
EERSTE BESLISSING
VERSLAG VAN HET BESTUURSORGAAN EN VAN DE BEDRIJFSREVISOR
:Met algemene stemmen ontslaat de vergadering de voorzitter van het voorlezen van het verslag van 19
december 2022 van het bestuursorgaan dat het voorstel tot ontbinding van de vennootschap toelicht, en van het
verslag van de heer Nicolas Rouseré, bedrijfsrevisor, te Izegem, de dato 28 december 2022, aangewezen door het
bestuursorgaan, over de staat waarop het actief en passief van de vennootschap werden samengevat,
afgesloten per 19 december 2022, hetzij minder dan drie maanden oud; de enige aandeelhouder erkent kennis
te hebben genomen van beide verslagen.
Het besluit van het revisoraal verslag van 28 december 2022, luidt als volgt:
"BESLUIT
Overeenkomstig artikel 2:71 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV) in het kader
van een voorgestelde beslissing tot vrijwillige ontbinding van de BV IMMO V.D., gevestigd te 8430
Middelkerke, Cyriel de Grootelaan 2 bus 0001, ondernemingsnummer 0450.806.213, breng ik aan de
buitengewone algemene vergadering van de BV verslag uit in het kader van mijn opdracht als
bedrijfsrevisor.
Ik werd aangesteld om deze opdracht uit te voeren door het bestuursorgaan bij aanstellingsbrief van 5
december 2022.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, die een
getrouw beeld geeft van de toestand van de BV, in overeenstemming met het in België van toepassing
zijnde boekhoudkundig referentiestelsel, en het opstellen van een verslag dat het voorstel tot vrijwillige
ontbinding van de BV toelicht, alsook voor de naleving van de door het WVV vereiste voorwaarden die op
de ontbinding van toepassing zijn.
De staat van activa en passiva werd afgesloten per 19 december 2022, en geeft een balanstotaal op van
826,68 EUR, en een netto-passief van -207.686,32 EUR.
Het bestuursorgaan stelt voor om, overeenkomstig artikel 2:80 WVV, de ontbinding en de sluiting van de
vereffening in één akte te laten plaatsvinden. Het bestuursorgaan is dus ook verantwoordelijk voor de
terugbetaling en/of consignatie van de nodige gelden om te voldoen aan de schulden ten aanzien van
vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva, bedoeld in artikel
2:71 van het WVV.
Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging van de
aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en
passiva, betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het WVV.
De controle van de staat van activa en passiva door een bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan,
noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate
van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg
is van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen. Wij
hebben onze controle uitgevoerd overeenkomstig de toepasselijke norm inzake de opdracht van de
beroepsbeoefenaar bij de ontbinding en vereffening van vennootschappen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat er tevens in te bevestigen dat alle schulden werden terugbetaald en/of
de nodige gelden werden geconsigneerd, om te voldoen aan alle schulden ten aanzien van vennoten of
aandeelhouders of van derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva.
Oordeel met voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel tot ontbinding bijgevoegde staat van activa en
passiva per 19 december 2022 van de BV IMMO V.D., gevestigd te 8430 Middelkerke, Cyriel de
Grootelaan 2 bus 0001, ondernemingsnummer 0450.806.213, die werd opgesteld volgens het in België
van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva, opgesteld in discontinuïteit per 19 december 2022,
met een balanstotaal van 826,68 EUR en een netto-passief van -207.686,32 EUR, een getrouw beeld van
de toestand van de vennootschap, in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel, onder voorbehoud evenwel van volgende punten:
- eventuele nakomende kosten die op datum van onderhavig verslag niet waren gekend of konden
worden ingeschat, zoals de financiële gevolgen van mogelijke toekomstige fiscale controles;
- in het kader van de controlewerkzaamheden werden geen confirmaties verzonden naar klanten,
leveranciers, financiële instellingen, raadsheren en andere derde partijen.
Basis voor het oordeel met voorbehoud
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens de toepasselijke norm inzake de opdracht van de
beroepsbeoefenaar bij de ontbinding en vereffening van vennootschappen. Onze verantwoordelijkheden
op grond van deze norm zijn beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor".
De onderneming wordt gekenmerkt door een relatief beperkte omvang, structuur en organisatie; aldus
werden voornamelijk substantiële controles op de boekhoudkundige staat van activa en passiva
uitgevoerd.
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn,
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als
basis voor ons oordeel.
Verslag over de door artikel 2:80 van het WVV vereiste bevestigingen aan de buitengewone algemene
vergadering
Er bestaat een schriftelijk akkoord waarbij ingestemd wordt met de toepassing van de procedure als
bedoeld in artikel 2:80 inzake de schulden aan aandeelhouders, vennoten of derden, waarvoor geen
volledige terugbetaling werd verricht noch in een voldoende consignatie werd voorzien.
Op basis van de informatie die ons door het bestuursorgaan van de BV IMMO V.D. werd overgemaakt, en
als gevolg van de controles die werden uitgevoerd in toepassing van de beroepsnormen van het Instituut
van de Bedrijfsrevisoren, hebben wij vastgesteld dat alle schulden ten aanzien van derden op datum van
ondertekening van dit verslag werden terugbetaald of dat de nodige gelden om die te voldoen werden
geconsigneerd, evenwel onder voorbehoud van hetgeen hiervoor werd uiteengezet.
Benadrukking van bepaalde aangelegenheden
Op basis van onze controle, zijn wij van mening dat de opstelling van de staat van activa en passiva in het
discontinuïteitsperspectief passend is.
Er werden geen belangrijke gebeurtenissen die zich hebben voorgedaan tussen na de afsluitingsdatum
van de staat van activa en passiva, en die betekenisvol zouden zijn voor de beslissing tot ontbinding, ter
kennis gebracht.
Overige aangelegenheden
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons
controleverslag konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige
werkzaamheden uit te voeren.
Beperking van het gebruik van het verslag van de bedrijfsrevisor
Dit verslag is uitsluitend opgesteld in het kader van artikel 2:71 en 2:80 van het WVV voorafgaandelijk aan
de ontbinding van de BV IMMO V.D. en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Izegem, 28 december 2022
Nicolas Rouseré, Bedrijfsrevisor"
De verslagen van het bestuursorgaan en van de bedrijfsrevisor zullen worden neergelegd op de griffie van de
Ondernemingsrechtbank, samen met een uitgifte van deze akte.
TWEEDE BESLISSING.
BESLUIT TOT ONTBINDING VAN DE VENNOOTSCHAP.
De aandeelhouders verklaren dat zij gedurende drie jaar voorafgaand aan deze akte, voor de aandelen in deze
vennootschap geen vermindering noch een vrijstelling hebben genoten in het kader van een overdracht van de
aandelen van een familiale vennootschap.
Na vaststelling dat alle schulden ten aanzien van derden zijn terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen
werden geconsigneerd, beslist de algemene vergadering tot vervroegde ontbinding van de vennootschap en spreekt
haar vereffening uit vanaf heden. De vennootschap bestaat vanaf heden nog enkel voor haar vereffening.
Dit besluit wordt met eenparigheid van stemmen genomen.
De ontbinding van de vennootschap heeft de afsluiting van het boekjaar tot gevolg.
DERDE BESLISSING.
ONTSLAG EN KWIJTING VAN DE BESTUURDERS
De algemene vergadering neemt kennis van het ontslag van de bestuurder(s), met name mevrouw VAN
dOORSLAER Pascale.
De vergadering verleent ontlasting aan de voornoemde bestuurder betreffende de uitoefening van zijn mandaat,
dit zonder enig voorbehoud.
VIERDE BESLISSING.
SLUITING VAN DE VEREFFENING
De vergadering verklaart dat de schulden waarvan sprake in de hierboven vermelde staat waarop het actief en
passief van de vennootschap werden samengevat, a) hetzij inmiddels terugbetaald zijn of dat de nodige gelden
om die schulden te voldoen zijn geconsigneerd bij de Deposito- en Consignatiekas, waarbij de bedrijfsrevisor
deze betaling of consignatie bevestigt in de conclusies van zijn voormeld verslag, b) hetzij noch zijn
terugbetaald noch zijn geconsigneerd omdat de betrokken schuldeiser(s) schriftelijk hebben ingestemd met de
toepassing van artikel 2:80 Wetboek Vennootschappen en Verenigingen, en waarbij de bedrijfsrevisor dit
schriftelijk akkoord bevestigt in de conclusies van zijn voormeld verslag. De vergadering verklaart verder dat er
sinds 19 december 2022 geen nieuwe schulden meer werden gemaakt.
Bijgevolg beslissen alle voomoemde aandeelhouders het volledig vermogen van de vennootschap over te
nemen in verhouding tot hun respectievelijke aandelen in de vennootschap. Zij worden zuiver en eenvoudig in
de plaats gesteld in alle rechten en verplichtingen van de vennootschap, hetgeen zij verklaren te aanvaarden.
De aandeelhouders zijn steeds, zonder hoofdelijkheid tussen hen, aansprakelijk voor de schulden van de
ontbonden vennootschap bedoeld in artikel 2:104, §2 Wetboek Vennootschappen en Verenigingen, ongeacht of
zij al dan niet van deze schulden op de hoogte waren of gezien de omstandigheden behoorden te zijn. Zijn zij te
goeder trouw, kunnen zij verhaal uitoefenen op de feden van het bestuursorgaan die het laatst in functie waren.
De aansprakelijkheid ten aanzien van de aandeelhouders is voor iedere aandeelhouder beperkt tot het bedrag
gelijk aan de som van de hem terugbetaalde inbreng en zijn aandeel in het vereffeningssaldo zoals ontvangen
voor of bij de sluiting van de vereffening van de vennootschap.
De vergadering beslist geen vereffenaar aan te stellen, en spreekt bij deze onmiddellijk de sluiting van de
vereffening van de vennootschap "IMMO V.D." uit.
Alle boeken, documenten, boekhoudkundige stukken en andere bescheiden van de vennootschap zullen
worden bewaard gedurende de wettelijke termijn door mevrouw VAN dOORSLAER Pascale.
Gezien er geen gelden of waarden zijn die niet kunnen worden afgegeven aan schuldeisers of aandeelhouders,
zijn er dienaangaande geen maatregelen te nemen.
VIJFDE BESLISSING.
OPDRACHT EN FORMALITEITEN
ledere aandeelhouder verleent hierbij volmacht aan de besloten vennootschap Accountantskantoor Gilbert
Verslype, 0423.204.070, haar bestuurders en aangestelden, alsook alle medewerkers van de instrumenterende
notaris, elk met macht om afzonderlijk te handelen, teneinde alle formaliteiten welke noodzakelijk zouden blijken
uit hoofde van de genomen beslissingen, te vervullen bij het rechtspersonenregister en/of de Kruispuntbank van
ondernemingen en bij de belastingadministratie en de BTW-administratie, teneinde alle financiële tegoeden van
de vereffening op om het even welke rekeningen te laten storten of ervan af te halen, en teneinde alle aangiften,
verklaringen en andere documenten voor de fiscale afhandeling van de afgesloten vereffening van de
vennootschap te ondertekenen; te dien einde, zal de voornoemde lasthebber alle akten en documenten mogen
ondertekenen, alle verklaringeri afleggen, indeplaatsstellen en, in het algemeen, al het nodige doen.
Notaris Levi Sanders
Tegelijk hiermee neergelegd : uitgifte van het proces-verbaal houdende ontbinding, alsook de verslagen van het
bestuursorgaan en de bedrijfsrevisor naar aanleiding van de ontbinding en vereffening in één akte.
Dit uittreksel is afgeleverd voor registratie van het proces-verbaal op het kantoor rechtszekerheid te Veurne bij
toepassing van de tolerantie waarvan sprake in artikel 172 van het Wetboek Registratierechten.