Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Dokter Marilou Vandepitte
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Sint-Niklaasstraat 1A bus 2B
 : 8900 Ieper
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor notaris Celine De Brabandere te Ieper op 23 oktober 2024
BLIJKT :
Dat daarbij een besloten vennootschap met de benaming “Dokter Marilou Vandepitte” werd opgericht
met zetel te Ieper, Sint-Niklaasstraat 1A bus 2B.
1° - Oprichter.
Mevrouw VANDEPITTE Marilou Elisabeth, geboren te Poperinge op 22 februari 1997, wonende te
8900 Ieper, Sint-Niklaasstraat 1A bus 2B.  
2° - Rechtsvorm en naam.
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap. 
Zij verkrijgt de naam “Dokter Marilou Vandepitte”
3° – Zetel.
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
De vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de vennootschap toepasselijke taalregime.
De zetel kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig gebied Brussel
Hoofdstad of in het Nederlands taalgebied, door eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan, die
alle machten heeft teneinde op authentieke wijze de eventuele statutenwijziging die eruit voortvloeit,
te doen vaststellen, zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de taal van de
statuten.
De arts-aandeelhouder mag, bij eenvoudige beslissing van haar bevoegd orgaan, een bijkomende
praktijk vestigen, mits kennisgeving aan de provinciale Raad van de Orde der Artsen.
Het voorgaande zal steeds gebeuren mits naleving van de code van de medische
deontologie en de voorafgaande goedkeuring van de bevoegde Provinciale Raad, voor zover dit
vereist is.
4° – Voorwerp.
De vennootschap heeft tot voorwerp zowel in het binnenland als in het buitenland, zowel in eigen
naam en voor eigen rekening als voor rekening van derden: 
Specifieke activiteiten: 
Het uitoefenen van de genees-, heel- en verloskunde en meer specifiek op het gebied van de
huisartsengeneeskunde, rekening houdend met de Medische Deontologie (onder meer betreffende
het beroepsgeheim), alsmede alle verrichtingen die zich bij het voorwerp aansluiten of de uitbreiding
ervan kunnen bevorderen. 
Dit kan onder meer omvatten: 
• het verstrekken van medische adviezen en raadgevingen; 
• de rechtstreekse ontvangst van alle verschuldigde honoraria en de inning van de erelonen in naam
en voor rekening van de vennootschap; 
• het inrichten/ter beschikking stellen van algemene diensten, alle nodige middelen en een medisch
1015512794
secretariaat in het bijzonder die nuttig of nodig zijn voor de uitoefening van voormelde activiteit,
kortom alle daden en prestaties te verstrekken aan het cliënteel van de huisartsenpraktijk; 
• de ontwikkeling, productie, aan- en verkoop, het huren en verhuren en/of leasen van alle medische
apparatuur en begeleidende accommodaties, inclusief gebouwen, kortom van een volledige
materiële infrastructuur om deze ter beschikking te stellen van de arts-aandeelhouder;
• het scheppen van de mogelijkheden om de arts-aandeelhouder(s) en de in de vennootschap
tewerkgestelde personen toe te laten zich verder te bekwamen in voormelde medische discipline, dit
teneinde een kwalitatief hoogstaande praktijkuitoefening mogelijk te maken; 
• het uitgeven van boeken en publicaties in verband met de geneeskunde in het algemeen en met de
huisartsengeneeskunde in het bijzonder; 
• het verstrekken van informatie en/of onderrichting inzake de huisartsengeneeskunde met educatief
en instructief doel en dit in de breedste betekenis van het woord, zonder dat dit de vorm van een
aanvullende commerciële activiteit mag aannemen; 
• het verstrekken van diensten aan uitgevers van geneeskundige wetenschappelijke werken,
publicaties en producties in alle media en op alle dragers; 
• het zetelen in commissies en organen waar het wettelijk diploma van arts of een bijzondere
beroepstitel vereist is; 
• de organisatie van seminaries, colloquia, cursussen, studiereizen en lessen in verband met de
beroepsactiviteiten; 
• het aanleggen van reserves om daarmede alle materiële infrastructuur (roerend en onroerend) aan
te schaffen, die nodig of nuttig zijn voor de huisartsenpraktijk; 
• het aanwerven van personeel en paramedici die de huisarts-aandeelhouder(s) in zijn
praktijkbeoefening bijstaan. Rekening houdend met de professionele autonomie van de arts, dienen
alle artsenaandeelhouders over de volledige diagnostische en therapeutische vrijheid te beschikken.
Hun taak dient derhalve als leidinggevend beschouwd te worden.
Algemene activiteiten: 
- zij kan eveneens borg staan zowel voor eigen verbintenissen als voor verbintenissen van derden,
en voorschotten en kredieten toestaan, hypothecaire of andere waarborgen verstrekken of zakelijke
zekerheden verlenen voor derden; Het in pand geven van aandelen mag niet leiden tot ontbinding
van de vennootschap; 
- zij kan ook opdrachten uitoefenen in andere vennootschappen, zoals optreden als bestuurder of
vereffenaar. Dit alles in de meest ruime zin op voorwaarde dat de vennootschappen een gelijkaardig
onderwerp nastreven maar overeenkomsten die artsen niet mogen afsluiten met andere artsen of
met derden zullen ook door de vennootschap niet mogen worden afgesloten; 
- zij kan door middel van inbreng, fusie, inschrijving of op welke wijze ook deelnemen aan alle
ondernemingen, verenigingen, groeperingen of organisaties, vennootschappen die een gelijksoortig
of aanvullend voorwerp nastreven of die eenvoudig nuttig zijn tot de algehele of gedeeltelijke
verwezenlijking van haar voorwerp. Dit alles rekening houdend met de Code van Medische
Deontologie ter zake; 
- het patrimonium van de vennootschap te beheren, zowel onroerend als roerend patrimonium in de
ruimste zin van het woord, en oordeelkundig uit te breiden, alle beschikbare middelen te beleggen of
weder te beleggen, zowel in roerende als in onroerende goederen, met uitsluiting van de
handelingen van vastgoedhandelaar. Binnen dit kader: 
- overgaan tot het aankopen, onderschrijven, beheren, verkopen, omruilen voor eigen rekening van
aandelen, deelbewijzen en/of effecten allerlei van vennootschappen en/of verenigingen eender
welke, alsmede van andere roerende en/of onroerende waarden, tegoeden en/of vorderingen;
- overgaan tot het aankopen, verkopen, bouwen, verbouwen, opschikken, uitrusten, valoriseren,
verhuren, onderverhuren, in huur nemen of leasen van onroerende goederen, al dan niet
gemeubeld. 
De vennootschap mag investeren doch uitsluitend als bijkomstig voorwerp in activa, dienstig voor
eigen gebruik of ter verloning in natura van de bestuurders. De vennootschap waakt erover dat de
activiteiten uitgeoefend worden in overeenstemming met de deontologische en administratieve
voorschriften, volgens de principes van de medische ethiek en de eisen van de wetenschappelijke
discipline. Meer precies waakt zij erover dat de vrije artsenkeuze in hoofde van de patiënt, de
diagnostische en therapeutische vrijheid alsook het respect voor het medisch beroepsgeheim
behouden blijven. 
De vennootschap ontvangt rechtstreeks verschuldigde honoraria en dit voor eigen rekening. De
vennootschap heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en
verrichtingen te voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar
voorwerp of welke van die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks
of onrechtstreeks, geheel of ten dele vergemakkelijken. 
De vennootschap kan eveneens, doch uitsluitend als bijkomstig voorwerp en zonder dat dit de vorm
aanneemt van een aanvullende commerciële activiteit, als een goed huisvader het beheer uitoefenen
over alle roerende en onroerende goederen die haar toebehoren. Zij mag alle roerende en
onroerende goederen als investering verwerven, zelfs als deze noch rechtstreeks noch
onrechtstreeks verband houden met het voorwerp van de vennootschap. 
De activiteiten welke voorafgaandelijk een vergunning en/of erkenning nodig hebben, zullen slechts
uitgeoefend worden voor zover die vergunningen en erkenningen behaald worden.
5° – Duur.
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
6° –  Maatschappelijk vermogen – 
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
De huidige inbrengen worden geboekt op een beschikbare eigen vermogensrekening. Voor de latere
inbrengen zullen de uitgiftevoorwaarden bepalen of zij geboekt worden op een onbeschikbare dan
wel beschikbare eigen vermogensrekening. Indien de uitgiftevoorwaarden niets vermelden of in geval
van inbreng zonder uitgifte van nieuwe aandelen, worden de inbrengen op de beschikbare eigen
vermogensrekening geboekt.
Gestorte bedragen.
Elk aandeel waarop werd ingetekend werd volledig volgestort door storting in speciën en dat het
bedrag van deze stortingen, hetzij tweeduizend vierhonderd euro (€ 2.400,00), gedeponeerd op een
bijzondere rekening.
 7° Bestuur en vertegenwoordiging  – Benoeming van de bestuurder.
a) Bestuursorgaan.
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben. 
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn. Het bestuur kan worden
waargenomen door zowel artsen als administratieve niet-artsen. 
Personen die niet ingeschreven zijn op de Lijst van de Orde der Artsen van België mogen enkel het
algemeen, administratief en/of operationeel beleid voeren, met uitsluiting van elke vorm van
inmenging inzake het beroep van de arts. Het mandaat van een bestuurder-arts eindigt sowieso voor
wat betreft de medische aangelegenheden, van zodra hij zijn medische activiteit stopzet. De
bevoegdheden van een bestuurder die geen arts is, zijn beperkt tot de niet-medische
aangelegenheden. 
Bestuursbevoegdheid.
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. 
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Externe vertegenwoordiging 
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
b) Benoeming niet-statutaire bestuurder.
Benoemd tot niet-statutair bestuurder(s) voor een onbepaalde duur: 
- Mevrouw Marilou Vandepitte, wonende te 8900 Ieper, Sint-Niklaasstraat 1A bus 2B.
8° Boekjaar.
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
9° Bestemming van de winst – reserves.
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Interimdividenden
Het bestuursorgaan is bevoegd om binnen de grenzen van artikel 5:142 en 5:143 van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende
boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog
niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd
met de overgedragen winst.   
10° Organisatie en bijeenroeping Algemene vergadering.
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
eerste woensdag van de maand juni, om 16 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke
feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er
slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
11° Toegang tot de algemene vergadering.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
12° Beraadslaging.
§ 1. Op de algemene vergadering heeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
§ 2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§ 3. De stemrechten van de meerderheid van de aandelen dient steeds uitgeoefend te worden door
een Arts ingeschreven op de Lijst van de provinciale raad van de Orde der artsen, doch zolang de
vennootschap een medisch voorwerp kent.  Het stemrecht van niet-artsen is geschorst in medische
materies. Elke inmenging van niet-artsen in de uitoefening van de geneeskunde en het artsenberoep
is verboden. De erfgenamen en legatarissen van de enige-aandeelhouder zullen aldus de rechten
verbonden aan de aandelen zelf kunnen uitoefenen, in de mate zij dit doen teneinde bijvoorbeeld het
voorwerp van de vennootschap zodanig te wijzigen, dat zij niet langer als een arts is te aanzien.
§ 4. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.  
Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf
schriftelijk uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten
laatste drie dagen vóór de dag van de algemene vergadering per gewone brief of per e-mail op het e-
mailadres van de vennootschap bekendgemaakt overeenkomstig artikel 2:31 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
§ 5. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§ 6. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij meerderheid van de uitgebrachte stemmen, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de
noemer worden meegerekend. 
13° Verdeling van het netto-actief na vereffening.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
14° Begin en afsluiting eerste boekjaar.
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2024.
15° Volmachten.
1/ De naamloze vennootschap “Titeca Accountancy”, met zetel te 8800 Roeselare, Heirweg 198,
ondernemingsnummer 0882.371.584 of elke andere door hem aangewezen persoon, is aangewezen
als lasthebber ad hoc van de vennootschap, om over de fondsen te beschikken, alle documenten te
ondertekenen en alle nodige formaliteiten te vervullen bij de administratie van de btw en met het oog
op de inschrijving bij de Kruispuntbank van Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is. 
2/ De comparant machtigt de naamloze vennootschap “Titeca Accountancy” voornoemd om op naam
van de vennootschap een elektronisch effectenregister te openen en de uit deze akte voortvloeiende
inschrijvingen daarin uit te voeren en te ondertekenen, evenals alle handelingen te stellen die hiertoe
zijn vereist als gemachtigde van de vennootschap.
De naamloze vennootschap “Titeca Accountancy” voornoemd wordt tevens gemachtigd om de
wettelijk opgelegde gegevens die in het UBO-register moeten worden opgenomen aan dit register
over te maken namens de vennootschap. 
Deze machtigingen blijven gelden voor de latere inschrijvingen en wijzigingen van het elektronisch
effectenregister die in voorkomend geval zouden worden gevraagd aan de notaris door de
vennootschap. 
 
VOOR BEREDENEERD UITTREKSEL
 
Bijlage:
    •  Uitgifte van de akte
    •  Statuten
         
Celine DE BRABANDERE
notaris