Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : DATAMINDS
(verkort) : DATAMINDS
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2640
België
Onderwerp akte : Benaming,Maatschappelijke zetel,Wijziging statuten
Mortsel
Mayerlei 100
0897.060.552
Uittreksels uit de aktes :
Wijziging van de benaming
De volgende wijzigingen worden doorgevoerd in de naamgeving van de onderneming/vereniging:
De afgekorte benaming in het Nederlands "DATAMINDS" is gestopt op datum van 05/09/2024.
Nieuwe maatschappelijke benaming in het Nederlands "dataMinds".
Deze is actief vanaf 05/09/2024.
Wijziging van de maatschappelijk zetel
De maatschappelijk zetel van de onderneming/vereniging wordt overgebracht vanaf 05/09/2024 naar het
volgende adres :
1560 - Hoeilaart, gemeente van Hoeilaart, Baron Jacques de Dixmudestraat 9.
Wijziging statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, …)
De algemene vergadering van 05/09/2024, geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige aantallen
inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft besloten de statuten te wijzigen, teneinde deze in
overeenstemming te brengen met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV). De volgende
statuten worden aangenomen:
 
 
TITEL I: NAAM - ZETEL – DOEL/VOORWERP - DUUR
 
 
ARTIKEL 1
 
De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam: dataMinds.
 
ARTIKEL 2
 
De vzw is gevestigd in het Vlaams Gewest.
 
De zetel van de vereniging is gevestigd te Baron Jacques de Dixmudestraat 9, 1560 Hoeilaart.
 
Hij kan verplaatst worden door het bestuursorgaan, voor zover die verplaatsing geen wijziging van de taal van
de statuten met zich meebrengt. Het bestuursorgaan is tevens gemachtigd de zetelwijziging door te voeren in
de statuten.
 
ARTIKEL 3
 
De vereniging streeft een belangeloos doel na en keert, op straffe van nietigheid, rechtstreeks noch
onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uit aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander persoon,
behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
 
De vereniging heeft als belangeloze doelstelling: de Microsoft Data en AI community in België te verenigen en
te ondersteunen met de nodige infrastructuur en organisatie om als centraal verzamel- en aanspreekpunt te
fungeren.
 
De vereniging streeft het belangeloos doel na in het kader van één of meer welbepaalde activiteiten die zij tot
voorwerp heeft. Deze activiteiten kunnen zijn: door middel van regelmatige meetings en activiteiten zullen leden
ervaringen en kennis kunnen uitwisselen, in eerste instantie betreffende Microsoft Data en AI technologieën, in
tweede instantie aanverwante producten en technologieën. In het kader van het verenigen, wenst de vzw ook
de mogelijkheid te bieden om professionele contacten te leggen op informele manier door bv. het organiseren
van niet-inhoudelijk gerelateerde activiteiten.
 
Daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voormelde ideële en niet-winstgevende doelstellingen, met inbegrip van bijkomstige
commerciële en winstgevende activiteiten die binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de
opbrengsten te allen tijde volledig zullen worden aangewend voor de verwezenlijking van de ideële niet-
winstgevende doelstellingen.
 
De omschrijving van deze activiteiten is louter exemplatief en niet limitatief.
 
ARTIKEL 4
 
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur, doch kan te allen tijde ontbonden worden.
 
 
 
TITEL II: LEDEN
 
 
ARTIKEL 5
 
Het aantal effectieve leden is onbeperkt, maar moet tenminste twee bedragen.
 
De vereniging kan effectieve en toegetreden leden tellen. De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van
het stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend toe aan de effectieve leden. Effectieve leden zijn
diegenen wiens naam is vermeld in het ledenregister dat op de zetel van de vereniging wordt bijgehouden. De
wettelijke bepalingen zijn alleen op de effectieve leden toepasselijk.
 
Toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten van de vzw. Ze hebben geen
stemrecht op de algemene vergadering. De interne werkingsregels met betrekking tot de toegetreden leden
kunnen worden bepaald door een intern reglement.
 
Met de term 'lid' in deze statuten wordt uitdrukkelijk verwezen naar de effectieve leden.
 
ARTIKEL 6
 
Als lid kan tot de vereniging toetreden, ieder natuurlijke persoon of rechtspersoon die door de algemene
vergadering wordt aanvaard. Het verzoek om toelating van een kandidaat-lid moet schriftelijk (dit is steeds: via
mail, gewone of aangetekende brief) worden ingediend bij het bestuursorgaan. Een kandidaat-lid moet worden
voorgedragen worden door een effectief lid.
 
De algemene vergadering zal beslissen over de aanvaarding van de kandidaat als effectief lid op haar
eerstvolgende vergadering. Op deze vergadering dienen minstens 2/3 van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd te zijn. De beslissing wordt genomen met een gewone meerderheid van de uitgebrachte
stemmen.
 
Een criterium dat minimaal moet gehanteerd worden bij aanvaarding of toetreding van een kandidaat, is dat het
aantal effectieve leden dat op dat moment behoort tot een zelfde firma, 49 % mag bedragen. Dit criterium moet
gezien worden in het kader van de wens om zo veel mogelijk firma’ s te laten deelnemen in de sturing van de
vzw. Deze regel geldt bij aanvaarding en toetreding; ze is niet van toepassing wanneer leden van werk
veranderen, leden moeten de vzw niet verlaten omdat iemand van werk verandert.
 
De algemene vergadering kan discretionair en zonder verdere motivatie beslissen dat een kandidaat niet wordt
aanvaard als effectief lid. Er is geen beroep mogelijk tegen deze beslissing. Diegene die niet werd
aangenomen, kan zich ten vroegste één jaar na de datum van de beslissing opnieuw kandidaat stellen.
 
Het spreekt vanzelf dat effectieve leden die een bepaalde rol of taak op zich nemen, verondersteld zijn deze
met de nodige betrokkenheid en toewijding op zich te nemen. Een tijdelijke onbeschikbaarheid zal voor de
goede gang van zaken gemeld worden aan de voorzitter of ondervoorzitter zodat voor een gepaste oplossing
kan gezorgd worden.
 
ARTIKEL 7
 
Effectieve leden betalen geen lidmaatschapsbijdrage.
 
Het bestuursorgaan kan de effectieve leden die zich aan een zware overtreding van de statuten of van de
normen van eer en welvoeglijkheid schuldig hebben gemaakt, schorsen tot deelname van de activiteiten tot aan
de beslissing van de algemene vergadering over de uitsluiting. Het lid behoudt stemrecht op de algemene
vergadering.
 
ARTIKEL 8
 
Elk lid kan ten allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet schriftelijk (via mail, gewone of
aangetekende brief) aan het bestuursorgaan ter kennis worden gebracht.
 
Een lid kan worden uitgesloten door de algemene vergadering.
 
ARTIKEL 9
 
Uittredende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de vereniging,
en kunnen derhalve ook nooit teruggave of vergoeding voor gestorte bijdragen of gedane inbrengsten vorderen.
 
ARTIKEL 10
 
De vereniging kan ook toegetreden leden tellen, deze kunnen ook “ members” genoemd worden.
 
Als toegetreden lid kan tot de vzw toetreden, elke natuurlijke persoon of rechtspersoon die zich registreert als
toegetreden lid, het intern reglement aanvaardt en het lidgeld betaalt.
 
Het bestuursorgaan kan, onder door haar te bepalen voorwaarden, ook andere personen zoals ereleden,
beschermleden, steunende, meehelpende of adviserende leden (niet beperkende lijst) tot de vereniging
toelaten. De interne werkingsregels met betrekking tot de toegetreden leden kunnen worden bepaald door een
intern reglement.
 
Kandidaat toegetreden leden dienen zich te registreren via de website https://dataminds.be.
 
Toegetreden leden kunnen zich op elk ogenblik uit de vzw terugtrekken door de registratie van “ toegetreden
lid” ongedaan te maken, via de website of door een schriftelijk ontslag in te dienen bij het bestuursorgaan.
 
Een ontslagnemend effectief of ontslagnemend toegetreden lid wordt niet verplicht tot de betaling van de
lidmaatschapsbijdrage. Gedane lidmaatschapsbijdragen kunnen echter niet teruggevorderd worden, niet in zijn
geheel, noch à rato van de periode die nog rest.
 
Toegetreden leden die handelen in strijd met de doelstellingen of het intern reglement van de vzw, kunnen door
éénzijdig besluit van het bestuursorgaan bij gewone meerderheid van uitgebrachte stemmen uitgesloten
worden van lidmaatschap.
 
 
Toegetreden leden kunnen worden geschorst tot deelname van de activiteiten door twee personen lid van ofwel
het bestuursorgaan ofwel van de Algemene Vergadering, en dit tot aan de eerstvolgende vergadering van het
bestuursorgaan. 
 
De moderator of de verantwoordelijke van de website kan éénzijdig besluiten een deelnemend lid of
toegetreden lid tijdelijk te schorsen op de website tot aan de volgende vergadering van het bestuursorgaan,
indien dit lid handelt in strijd met het intern reglement.
 
 
TITEL III: HET BESTUURSORGAAN
 
 
ARTIKEL 11
 
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan van tenminste drie bestuurders die al dan
niet lid zijn van de vereniging. Indien en zolang de vzw minder dan drie leden heeft, mag het bestuursorgaan
bestaan uit twee bestuurders. Ingeval van een tweehoofdig bestuursorgaan, kan een lid van het
bestuursorgaan geen doorslaggevende stem uitoefenen.
 
Het bestuursorgaan vergadert na oproeping door de voorzitter, alsook binnen de veertien dagen na een
daartoe strekkende schriftelijke vraag van twee bestuurders of het dagelijks bestuur.
 
De bijeenroeping gebeurt schriftelijk, minstens 8 dagen op voorhand. De uitnodiging bevat een voorstel tot
agenda, maar dit voorstel is niet beperkend. 
 
ARTIKEL 12
 
Bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur.
 
De bestuurders oefenen in beginsel hun mandaat onbezoldigd uit. De redelijke kosten die zij maken in het
kader van de uitoefening van hun bestuursmandaat en die kunnen bewezen worden kunnen vergoed worden.
Het intern reglement bepaalt de regels voor redelijke kosten en de wijze van (terug)betaling.
 
ARTIKEL 13
 
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering met een meerderheid van de stemmen van
de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
 
ARTIKEL 14
 
Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de algemene vergadering, door vrijwillig ontslag,
door het verstrijken van het mandaat (in voorkomend geval), of door overlijden.
 
De afzetting door de algemene vergadering wordt beslist bij meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden.
 
ARTIKEL 15
 
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk (via mail, bij gewone of aangetekende brief)
bekendmaken aan het bestuursorgaan. Dit ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het minimum
aantal bestuurders onder het statutaire minimum is gedaald. In dit geval moet het bestuursorgaan samenkomen
om binnen een redelijke termijn een algemene vergadering bijeen te roepen, welke in de vervanging van de
betrokken bestuurder dient te voorzien.
 
Op het ogenblik dat een vervangend bestuurder wordt benoemd door de algemene vergadering, gaat het
vrijwillig ontslag van de betrokken bestuurder in.
 
ARTIKEL 16
 
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte. Het
bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van
het voorwerp/doel van de vereniging, behoudens die waarvoor volgens de wet alleen de algemene vergadering
bevoegd is. Hij treedt op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al dan niet
aanwenden van rechtsmiddelen.
 
Het bestuursorgaan oefent zijn bevoegdheden uit als college. Het bestuursorgaan kan slechts geldig
beraadslagen en beslissen indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De beslissingen worden
genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de aanwezige bestuurders.
 
Bij staking van stemmen wordt na herdebatering overgegaan tot ofwel herstemming ofwel de beslissing om de
herstemming op een volgende vergadering te doen (indien dit de goede werking van de vzw niet belet).
Wanneer er bij de tweede stemronde terug een staking van stemmen is, dan is de stem van diegene die de
vergadering voorzit doorslaggevend. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten beschouwing
gelaten. 
 
Het bestuursorgaan kan beslissen om bepaalde natuurlijke of rechtspersonen (hoeven niet noodzakelijk leden
te zijn) toe te laten als waarnemer of als adviseur. De hoedanigheid moet duidelijk gespecifieerd worden,
waarnemers mogen zich slechts tot het bestuursorgaan richten mits toestemming van de Voorzitter. Dit in
tegenstelling tot adviseurs die net worden gevraagd om hun visie en ervaring mede te delen. Deze personen
hebben geen stemrecht. Indien deze personen niet-leden zijn, vloeien uit het bijwonen van de vergadering geen
rechten noch plichten voort.
 
ARTIKEL 17
 
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die
onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder
dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt.
 
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het bestuursorgaan
over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Bestuurders met een
belangenconflict worden niet meegerekend bij de berekening van het aanwezigheidsquorum. Heeft de
meerderheid van de bestuurders een belangenconflict, dan wordt de beslissing of verrichting aan de algemene
vergadering voorgelegd, waarna het bestuursorgaan, na goedkeuring door de algemene vergadering, ze verder
mag uitvoeren.
 
De regeling inzake belangenconflicten geldt niet wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan betrekking
hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op
de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 
ARTIKEL 18
 
In uitzonderlijke omstandigheden kunnen de besluiten van het bestuursorgaan bij eenparig schriftelijk besluit
van alle bestuurders worden genomen, met uitzondering van enig statutair uitgesloten besluit.
 
ARTIKEL 19
 
Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders.
 
De vergaderingen van het bestuursorgaan worden voorgezeten door de voorzitter. Bij ontstentenis van een
voorzitter, of indien de voorzitter afwezig is, wordt de vergadering voorgezeten door een plaatsvervanger,
aangeduid onder de bestuurders, of door de oudste van de aanwezige bestuurders.
 
ARTIKEL 20
 
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter van de vergadering
en de bestuurders die erom verzoeken.
 
ARTIKEL 21
 
Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig acht en nuttig oordeelt. In voorkomend
geval bevindt de laatste goedgekeurde versie zich op het zeteladres van de vereniging.
 
ARTIKEL 22
 
Het bestuursorgaan kan uit zijn bestuurders een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris, een
penningmeester en elke functie die voor de goede werking van de vereniging noodzakelijk is, kiezen.
 
Hun benoeming gebeurt door het bestuursorgaan.
 
De ambtsbeëindiging van deze personen uit hun functie kan geschieden :
 
a) op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf door een schriftelijk (via mail, gewone of aangetekende brief)
ontslag in te dienen bij het bestuursorgaan
b) door afzetting door het bestuursorgaan. De beslissing hieromtrent door het bestuursorgaan moet ter kennis
gebracht worden aan de betrokkene.
c) door verlies van de hoedanigheid van bestuurder
 
ARTIKEL 23
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, is de
vereniging in en buiten rechte rechtsgeldig vertegenwoordigd door de gevolmachtigden.  
 
Behoudens wanneer bestuurders of derden een volmacht kunnen laten gelden, wordt de vereniging steeds
geldig verbonden door de gezamenlijke handtekening van twee bestuurders, waarvan één de voorzitter of de
ondervoorzitter is.
 
ARTIKEL 24
 
Bestuurders die conform artikel 23 namens de vereniging optreden, moeten ten aanzien van derden niet doen
blijken van enig besluit of van enige machtiging.
 
ARTIKEL 25
 
Voor bijzondere handelingen kan het bestuursorgaan één of meer gemachtigden aanduiden, al dan niet onder
de bestuurders, die desgevallend individueel of gezamenlijk optreden. De gemachtigde treedt op binnen de
perken en de grenzen van het bijzonder mandaat, zoals bepaald door het bestuursorgaan. 
 
ARTIKEL 26
 
Het bestuursorgaan kan één of meer dagelijks bestuurders aanstellen die samen het dagelijks bestuur vormen.
Het bestuursorgaan is belast met het toezicht op het orgaan van dagelijks bestuur.
 
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
 
Hun benoeming gebeurt door het bestuursorgaan.
 
De ambtsbeëindiging van het dagelijks bestuur kan geschieden:
a) op vrijwillige basis door een lid van het dagelijks bestuur zelf door een schriftelijk ontslag (via mail, gewone of
aangetekende brief) in te dienen bij het bestuursorgaan
b) door afzetting door het bestuursorgaan. De beslissing hieromtrent door het bestuursorgaan moet ter kennis
gebracht worden van de betrokkene.
 
Het dagelijks bestuur kan via video- , telefoon- of mailconferentie vergaderen en op die manier over de
agendapunten beraadslagen. Hierbij zijn alle voorschriften die gelden voor een fysieke vergadering van het
dagelijks bestuur van toepassing. Een dagelijks bestuurder kan via video- , telefoon- of mailconferentie
deelnemen aan een vergadering en op die manier over de agendapunten beraadslagen
 
ARTIKEL 27
 
De beslissingen genomen door het dagelijks bestuur worden op intern vlak steeds genomen in collegiaal
overleg, tenzij het dagelijks bestuur uitgeoefend wordt door één persoon. Het dagelijks bestuur kan slechts
geldig beraadslagen en beslissen indien de meerderheid van de dagelijks bestuurders aanwezig is. De
beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de aanwezige
dagelijks bestuurders.
 
Voor de externe vertegenwoordiging wat het dagelijks bestuur betreft, is de vereniging rechtsgeldig
vertegenwoordigd door een dagelijks bestuurder, die alleen kan handelen.
 
 
TITEL IV: ALGEMENE VERGADERING
 
 
ARTIKEL 28
 
De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden, en wordt voorgezeten door de voorzitter
van het bestuursorgaan. Bij ontstentenis van een voorzitter, of indien de voorzitter afwezig is, wordt de
vergadering voorgezeten door een plaatsvervanger, aangeduid onder de leden, of door de oudste van de
aanwezige leden.
 
Elk lid beschikt slechts over één stem op de algemene vergadering. Een lid kan zich echter door een ander lid
op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen. Een lid kan evenwel slechts één ander lid
vertegenwoordigen.
 
De oproeping tot de algemene vergadering dient vergezeld te gaan van een ontwerp van volmacht dat, indien
van toepassing, moet gebruikt worden en schriftelijk naar de voorzitter dient teruggestuurd te worden en in
zijn/haar bezit dient te zijn de dag vóór de zitting van de algemene vergadering. De voorzitter bevestigt de
ontvangst van de machtiging.
 
Het bestuursorgaan kan toelaten dat leden vanop afstand kunnen deelnemen aan de beraadslaging van de
algemene vergadering, via een elektronisch communicatiemiddel. Indien het bestuursorgaan deze mogelijkheid
voorziet, worden bij de bijeenroeping de procedures tot deelname op afstand omschreven.
 
In afwijking van andersluidende bepalingen in titel IV van deze statuten en behalve in geval van
statutenwijziging, kunnen de besluiten van de algemene vergadering schriftelijk zonder bijeenroeping en zonder
beraadslaging worden genomen, mits eenparig akkoord onder alle leden.
 
Het bestuursorgaan kan voorstellen dat bepaalde natuurlijke of rechtspersonen (hoeven niet noodzakelijk leden
te zijn) toegelaten worden als waarnemer of als adviseur voor bepaalde of alle punten van de agenda. De
algemene vergadering beslist over dit voorstel bij het begin van de algemene vergadering. Waarnemers mogen
zich slechts tot de algemene vergadering richten mits toestemming van de voorzitter. Dit in tegenstelling tot
adviseurs die net worden gevraagd om hun visie en ervaring mede te delen. Deze personen hebben geen
stemrecht. Indien deze personen niet-leden zijn, vloeien uit het bijwonen van de algemene vergadering geen
rechten noch plichten voort. De naam en hoedanigheid van de waarnemers of adviseurs, evenals voor welke
punten op de agenda deze worden gevraagd, moet aangekondigd worden in de oproeping.
 
ARTIKEL 29
 
De algemene vergadering is bevoegd voor:
 
-           het wijzigen van de statuten,
-           de benoeming en de afzetting van de bestuurders,
-           de bepaling van de bezoldiging van de bestuurders ingeval een bezoldiging wordt toegekend,
-           de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging,
-           de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen alsook het instellen van de         
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen,
-           de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening,
-           de vrijwillige ontbinding van de vereniging,
-           de uitsluiting van een lid van de vereniging,
-           de omzetting van de vzw in een ivzw, in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale       
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming,
-           het doen of het aanvaarden van een inbreng “ om niet” van een algemeenheid,
-           alle gevallen waarin deze statuten het vereisen.
 
De algemene vergadering waakt over elke vorm van belangenvermenging, zowel rechtstreeks van leden of
onrechtstreeks bv. via werkgevers van de leden en zorgt ervoor dat de vzw zijn onafhankelijkheid behoudt.
 
ARTIKEL 30
 
De algemene vergadering wordt geldig bijeengeroepen door het bestuursorgaan telkens als de wet of het
voorwerp/doel van de vereniging zulks vereist. De beslissingsbevoegdheid is voorbehouden aan het
bestuursorgaan. In voorkomend geval kan de algemene vergadering worden opgeroepen door de commissaris.
 
ARTIKEL 31
 
Het bestuursorgaan is verplicht de algemene vergadering samen te roepen wanneer 1/5e van de leden daartoe
een verzoek richt aan het bestuursorgaan en dit per gewone of aangetekende brief waarin de te behandelen
agendapunten zijn vermeld. In dit geval roept het bestuursorgaan de algemene vergadering bijeen binnen
eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping. De algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op de
veertigste dag na dit verzoek.
 
ARTIKEL 32
 
De oproepingen tot de algemene vergadering moeten om geldig te zijn, ondertekend of verzonden worden door
een door het bestuursorgaan aan te duiden persoon. Alle leden, bestuurders en in voorkomend geval
commissarissen moeten worden opgeroepen via mail of gewone of aangetekende brief tenminste vijftien dagen
voor de vergadering.
 
ARTIKEL 33
 
De oproeping, die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda, die wordt vastgelegd door
het bestuursorgaan. Elk onderwerp dat schriftelijk (per mail, gewone of aangetekende brief) wordt
voorgedragen door 1/20e van de leden, moet eveneens op de agenda worden vermeld. Dit onderwerp moet
door het 1/20e van de leden tenminste vijf dagen voor de vergadering aan het bestuursorgaan overhandigd
zijn. Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen in geen geval behandeld worden.
 
ARTIKEL 34
 
Behoudens voor de in de wet en in de statuten dwingend vermelde aangelegenheden, worden de besluiten als
volgt genomen: de besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden, mits minstens één derde van de effectieve leden aanwezig of
vertegenwoordigd is. Is geen 1/3e van de leden op deze algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd,
dan moet een tweede algemene vergadering worden bijeengeroepen die geldig beraadslaagt ongeacht het
aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.
 
Bij staking van stemmen wordt na herdebatering overgegaan tot herstemming. Indien bij deze tweede
stemronde er terug een staking van stemmen is, dan is de stem van diegene die de vergadering voorzit,
doorslaggevend. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten.
 
ARTIKEL 35
 
Tot wijziging van de statuten kan enkel besloten worden door de algemene vergadering, behoudens in de
gevallen waarin het bestuursorgaan bevoegd is, zoals bepaald in het WVV. Door de algemene vergadering kan
slechts worden besloten indien die wijziging nauwkeurig is aangegeven in de oproeping en wanneer tenminste
2/3e van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Wordt dit getal niet bereikt dan kan een tweede
vergadering worden bijeengeroepen, zoals door deze statuten is bepaald, en waarop deze vergadering een
geldig besluit zal kunnen nemen, ongeacht het aantal aanwezigen. Deze tweede vergadering mag niet binnen
de 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
 
Voor elke statutenwijziging is bovendien een meerderheid van 2/3e der aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen vereist, ook op de tweede algemene vergadering. Tot wijziging van het doel of het voorwerp van de
vereniging kan slechts met een meerderheid van 4/5e van de stemmen worden besloten. Onthoudingen en
ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten.
 
ARTIKEL 36
 
Bij vrijwillige ontbinding van de vereniging worden dezelfde regels als deze beschreven voor het wijzigen van
het doel of het voorwerp van de vereniging vereist.
 
ARTIKEL 37
 
Bij uitsluiting van een lid zijn dezelfde regels (inzake quorum en stemmen) als deze beschreven voor het
wijzigen van de statuten vereist.
 
Bij uitsluiting van een lid moet dit punt eveneens aangegeven worden in de oproeping en moet het lid gehoord
worden.
 
ARTIKEL 38
 
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de leden die het wensen. De
notulen kunnen op de zetel van de vereniging door leden worden ingezien. Derden en toegetreden leden
hebben geen inzagerecht.
 
 
 
TITEL V: REKENINGEN EN BEGROTINGEN
 
 
ARTIKEL 39
 
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december. 
 
Het bestuursorgaan sluit de rekeningen over het voorbije boekjaar af en bereidt de begroting van het komend
boekjaar voor. Beide worden ter goedkeuring aan de jaarlijkse algemene vergadering voorgelegd die gehouden
wordt binnen zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar.
 
 
 
TITEL VI: SLOTBEPALINGEN
 
 
 
ARTIKEL 40
 
Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan slechts de algemene
vergadering tot ontbinding besluiten indien 2/3e van de leden op de algemene vergadering aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en een meerderheid van 4/5e der aanwezige of vertegenwoordigde stemmen akkoord is
om de vereniging vrijwillig te ontbinden. Het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vereniging moet
uitdrukkelijk op de agenda van de algemene vergadering vermeld worden.
 
Zijn geen 2/3e van de leden op deze algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd, dan moet een
tweede algemene vergadering worden bijeengeroepen die geldig beraadslaagt ongeacht het aantal aanwezige
of vertegenwoordigde leden maar mits een meerderheid van 4/5e der aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen akkoord is om de vereniging vrijwillig te ontbinden. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden
buiten beschouwing gelaten. Deze tweede vergadering mag niet binnen de 15 dagen volgend op de eerste
vergadering worden gehouden.
 
De activa zullen, na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen aan één of meer verenigingen met een
belangeloze doelstelling, waarvan het doel dit van de vereniging zoveel mogelijk benadert.
 
ARTIKEL 41
 
De ledendatabase is het geheel van datasources waar informatie van leden (zowel de effectieve als de
toegetreden leden) worden bijgehouden. De ledendatabase is eigendom van de vzw. Niet alleen gezien de wet
op de privacy, maar ook omwille van het potentieel economisch belang, mag ze voor geen andere doeleinden
gebruikt worden dan de doelen beschreven in deze statuten. Het is de plicht van de effectieve leden en het
bestuursorgaan hierover te waken. Mocht een effectief lid zich schuldig maken aan een overtreding terzake,
dan wordt dit beschouwd als een zware fout en is het aan de algemene vergadering om te beslissen over de
uitsluiting van dit lid.
 
ARTIKEL 42
 
Voor alles wat in deze statuten niet is voorzien of geregeld, is het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen en in voorkomend geval het intern reglement van toepassing.
 
Aldus opgemaakt en aangenomen op de algemene vergadering van 05/09/2024
 
 
 
Te Hoeilaart,
 
 
 
Van Steenlandt Olivier                                                              Van Humbeek Jan
Voorzitter - Secretaris                                                               Ondervoorzitter - Penningmeester
Neergelegd door Diesbecq Didier, Lasthebber