- DE GRIFFIER
Ondernemingsnr : 0628 980 959
Naam
(voluit) : De Wijze Hond Anzegem
(verkort) :
Rechtsvorm : VERENIGING ZONDER WINSTOOGEMERK
Volledig adres v.d. zetel : HOOGVELD 44 - 8570 ANZEGEM
Onderwerp akte : AANNEMING NIEUWE STATUTEN CONFORM WVV _ ONTSLAG EN
(HER)BENOEMING BESTUURDERS
Uittreksel uit het verslag van de buitengewone algemene vergadering van de vereniging zonder
winstoogmerk De Wijze Hond Anzegem, met zetel te Hoogveld 44 te 8570 Anzegem en met
ondernemingsnummer 0628.980.959, gehouden op de zetel van de vennootschap dd 21/10/2024:
De zitting wordt om 14.00 uur geopend onder het voorzitterschap van de heer Gerrit Baert.
AGENDA
De algemene vergadering werd bijeengeroepen met de volgende agenda:
1.Ontslag en (her)benoeming bestuurders
2.Beslissing om de statuten aan te passen
3.Aanneming van nieuwe statuten conform het WVV
4.Coördinatie van statuten en openbaarmakingsformaliteiten
5.Varia	-
VASTSTELLINGEN
Elk van de aanwezige en vertegenwoordigde vennoten bevestigt voor zoveel als nodig expliciet in te
stemmen met de behandeling van voormelde agenda en verklaart:
·te verzaken aan alle oproepingstermijnen en -formaliteiten;
·te verzaken aan het instellen van een eventuele nietigheidsvordering wegens een onregelmatigheid naar
vorm overeenkomstig artikel 2:42,1° van het Wetboek vennootschappen en verenigingen (hierna "WVV").
De vergadering stelt vast dat ze geldig samengesteld is en bevoegd is om over bovenvermelde agenda te
beraadslagen en te besluiten.
BEHANDELING VAN DE AGENDA - BESLUITEN
1.Ontslag en (her)benoeming bestuurders
Met eenparigheid van stemmen beslist de vergadering om een einde te stellen aan het mandaat van de
volgende bestuurders met ingang op vandaag, 21 oktober 2024:
·De heer Devriese Stefaan
·De heer Berteyn Wim
·De heer Vergucht Stefaan
Voorkant	Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)
Daarnaast wordt met eenparigheid van stemmen aanvaard de benoeming als bestuurder van volgende
personen met ingang op vandaag, 21 oktober 2024:
·Mevrouw Vanderhaegen Ann (penningmeester)
·De heer Vannieuwenhuyze Mathias (secretaris)
·Mevrouw Vercoutere Marie-Anne
·De heer Nuyttens Marnic
·Mevrouw Delchambre Dominique
Verder wordt de heer Gerrit Baert (voorzitter) herbenoemd als bestuurder.
2.Beslissing om de statuten aan te passen
Als gevolg van voorgaande statutenwijzigingen, en artikel 39, §1, derde lid van de wet van 23 maart 2019
tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV), moeten de statuten van de
vennootschap in overeenstemming gebracht worden met de bepalingen van het WWV.
3.Aanneming van nieuwe statuten conform het WVV
Als gevolg van voorgaand besluit, beslist de algemene vergadering om nieuwe statuten aan te nemen. Na
elk artikel afzonderlijk te hebben besproken en goedgekeurd, besluit de algemene vergadering met
eenparigheid van stemmen dat de statuten van de vennootschap voortaan zullen luiden als volgt:
"TITEL 1: Naam - zetel - doel - duur
Art. 1. De vereniging draagt de naam: De Wijze Hond Anzegem, de afkorting is DWH Anzegem.
Art. 2. De zetel van de vereniging is gevestigd te Hoogveld 44, 8570 Ingooigem en is gevestigd onder het
gerechtelijk arrondissement West-Vlaanderen. Hij kan slechts verplaatst worden door de algemene vergadering
mits deze bovendien de regels in acht neemt zoals vereist voor een statutenwijziging en beschreven in deze
statuten.
Art. 3. De vereniging treedt op als overkoepelende hondenclub, met als doel honden op te leiden. De
vereniging mag alle activiteiten ondernemen die dit doel kunnen bereiken, zoals het organiseren van seminaries
en het optreden als adviesorgaan voor aangesloten clubs. Zij kan in die zin ook, doch slechts op bijkomstige
wijze, handelsdaden stellen, enkel voor zover de opbrengst hiervan besteed wordt aan het doel waarvoor zij
werd opgericht.
Art. 4. De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur, maar kan evenwel ten allen tijde ontbonden worden.
TITEL 2: Leden
Art. 5. De vereniging telt zowel effectieve als toegetreden leden. Enkel de effectieve leden beschikken over
de volmacht van lidmaatschap en zijn de stemgerechtigden op de bijeenkomsten van de algemene vergadering.
Hun gegevens worden vermeld in het ledenregister dat op de zetel van de club wordt bijgehouden. De wettelijke
bepalingen zijn alleen op de effectieve leden toepasselijk. Hun minimumaantal is bepaald op drie. De oprichters
zijn de eerste effectieve leden. Toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten van
de vzw. Hun rechten en plichten kunnen worden vermeld in het huishoudelijk reglement. Met de term 'lid' in de
statuten, wordt uitdrukkelijk verwezen naar de effectieve leden.
Art. 6. Als lid kan tot de vereniging toetreden:
·Elke vzw-hondenclub, die zich kan laten vertegenwoordigen door een natuurlijke persoon die minstens vijf
jaar lid of toegetreden lid is van de hondenclub-vzw.
·Een vertegenwoordiger van een feitelijke vereniging-hondenclub, die minstens vijf jaar lid of toegetreden
lid is van de feitelijke vereniging.
Een hondenclub of vertegenwoordiger sluit aan door het betalen van een jaarlijkse bijdrage aan de
vereniging. Het lidmaatschap moet door de algemene vergadering worden aanvaard, het verzoek om toelating
van een kandidaat-lid moet schriftelijk worden ingediend bij de raad van bestuur.
Art. 7. De raad van bestuur kan, onder door haar te bepalen voorwaarden, ook andere personen als
ereleden, beschermleden, steunende of adviserende leden tot de vereniging toelaten. Deze worden beschouwd
als toegetreden leden.
Art. 8. De leden zijn tot een jaarlijkse bijdrage van minimum €90 verplicht. De toegetreden leden zijn tot een
jaarlijkse bijdrage van minimum €90 verplicht. De jaarlijkse te betalen bijdrage wordt vastgelegd door de raad
van bestuur. De leden en toegetreden leden worden jaarlijks door de raad van bestuur aangemaand hun
bijdrage binnen een bepaalde termijn te betalen. Het lid dat niet betaalt binnen de dertig dagen na afloop van
de bepaalde termijn, wordt geacht ontslagnemend te zijn.
Art. 9. Elk lid kan ten allen tijde uit de vereniging treden. Elk Ild kan ten allen tijde uitgesloten worden door
de algemene vergadering als het niet voldoet aan de reglementen van de vereniging. Het lidmaatschap gaat
automatisch verloren:
·Door verlies van hoedanigheid waardoor men conform de statuten werd aanvaard als lid.
·Door het niet langer aangesloten zijn bij de hondenclub feitelijke vereniging, waarvan men lid of toegetreden
Ild is. De feitelijke vereniging kan in dit geval een andere vertegenwoordiger als lid naar voor schuiven, die moet
aanvaarden worden volgens de procedure uit artikel 6.
Art. 10, Uitgetreden of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de
vereniging, en kunnen derhalve ook nooit teruggave of vergoeding voor gestorte bijdragen of gedane
inbrengsten vorderen.
TITEL 3: Raad van bestuur
Art. 11. De vereniging wordt bestuurd door de raad van bestuur, bestaande uit tenminste drie bestuurders.
Indien de algemene vergadering slechts drie leden telt, bestaat de raad van bestuur uit slechts twee personen,
In leder geval moet het aantal bestuurders steeds lager zijn dan het aantal leden van de algemene vergadering.
Art. 12. De bestuurders zijn benoemd door de algemene vergadering voor onbepaalde duur. Bestuurders
kunnen steeds worden afgezet door de algemene vergadering.
Art. 13. De eerste raad van bestuur bestaat uit de bestuurders van de vroegere feitelijke vereniging.
Art. 14. Het mandaat van de bestuurders eindigt door vrijwillig ontslag, door verlies van het lidmaatschap of
door overlijden. Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk bekendmaken aan de raad van
bestuur. Dit ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het minimum aantal bestuurders onder het
statutaire minimum is gedaald. In dit geval moet de raad van bestuur binnen de twee maanden de algemene
vergadering bijeenroepen, welke in de vervanging van de betrokken bestuurder dient te voorzien, en hem
daarvan ook schriftelijk in kennis te stellen. De ontslagnemende bestuurder is gehouden diens mandaat aan te
houden tot regelmatig in zijn vervanging wordt voorzien.
Art. 15. De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten recht.
Hij is bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van die welke uitdrukkelijk door de wet aan de
algemene vergadering zijn voorbehouden. Hij treedt op als eiser en verweerder, in alle gerechtsgedingen en
beslist over al dan niet aanwenden van rechtsmiddelen. De raad van bestuur benoemt en ontslaat de leden van
het personeel en bepaalt hun bezoldigingen. De raad van bestuur oefent zijn bevoegdheden uit als college. De
raad van bestuur kan slecht geldig beslissen indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De
beslissingen worden genomen bij meerderheid van stemmen van de aanwezige bestuurders. Onthoudingen en
ongeldige stemmen worden niet in de beoordeling meegerekend. Bij staking van stemmen is de stem van de
voorzitter of de stem van de vervanger doorslaggevend.
Art. 16. De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders en wordt
voorgezeten door de voorzitter. Indien deze belet of afwezig is, wordt de vergadering voorgezeten door een
andere bestuurder, door de raad van bestuur aan te duiden. De oproeping tot de raad van bestuur moeten om
geldig te zijn ondertekend of verstuurd worden door de voorzitter of twee bestuurders. Alle bestuurders moeten
opgeroepen worden via gewone of aangetekende brief of per mail, tenminste vijf dagen voor de vergadering.
Bij hoogdringendheid kan van deze termijn afgeweken worden, mits alle bestuurders hiermee akkoord gaan.
De vergaderingen van de raad van bestuur worden voorgezeten door de voorzitter. Indien deze belet of afwezig
is, wordt de vergadering voorgezeten door de door de raad van bestuur aan te duiden persoon.
Art. 17. Van elke vergadering worden nota's opgemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en de
secretaris en die ingeschreven worden in een daartoe bestemd register. De uittreksels die moeten worden
voorgelegd worden geldig ondertekend door de voorzitter en de secretaris. Bij ontstentenis van deze
bestuurders kunnen twee andere bestuurders deze documenten geldig ondertekenen.
Art. 18. De raad van bestuur vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die hij nodig acht en nuttig oordeelt
en legt deze reglementen, samen met alle wijzigingen ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering. De
reglementen of wijzigingen gaan van kracht na goedkeuring door de algemene vergadering.
Art. 19. Elke bestuurder kan geldig tekenen namens de vereniging tegenover Bpost (voorbeeld:
aangetekende zending). Bestuurders die namens de vereniging optreden, moeten ten aanzien van derden niet
doen blijken van enig besluit of van enige machtiging.
Art. 20. De raad van bestuur kan zijn bevoegdheden voor bepaalde handelingen en taken op zijn
verantwoordelijkheid overdragen aan één of meerdere van de bestuurders of aan een andere persoon, die al
dan niet lid is van de vereniging. De raad van bestuur benoemt uit zijn bestuurders een voorzitter en een
secretaris en kan daarnaast elke functie die voor de goede werking van de vereniging noodzakelijk is kiezen.
Hun benoeming gebeurt door de raad van bestuur bij meerderheid van stemmen van de aanwezige bestuurders,
die hieromtrent geldig beslist indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De ambtsbeëindiging van
deze gemachtigde personen kan geschieden:
·Op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf en dit per schriftelijk ontslag aan de raad van bestuur,
·Door afzetting door de raad van bestuur bij meerderheid van stemmen van de bestuurders aanwezig. Deze
beslissing moet per aangetekende zending binnen de zeven kalenderdagen aan de betrokkene worden
bezorgd.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de raad van bestuur als college, is de
vereniging in en buiten rechte rechtsgeldig vertegenwoordigd door de voorzitter of de secretaris, die alleen
kunnen handelen, of door twee bestuurders, die gezamenlijk moeten handelen.
Art. 21. De raad van bestuur kan een dagelijks bestuur aanstellen. Het dagelijks bestuur wordt omschreven
als een handeling of verrichting van gering belang, die tegelijkertijd spoedeisend is zodat niet kan gewacht
worden tot de raad van bestuur samenkomt. Hun benoeming gebeurt door de raad van bestuur bij meerderheid
van stemmen van de aanwezige bestuurders, die hieromtrent geldig beslist indien de meerderheid van de
bestuurders aanwezig is. De ambtsbeëindiging van het dagelijks bestuur kan geschieden:
·Op vrijwillige basis door een lid van het dagelijks bestuur zelf en dit per schriftelijk ontslag aan de raad van
bestuur
·Door afzetting door de raad van bestuur bij meerderheid van stemmen van de bestuurders aanwezig. Deze
beslissing moet per aangetekende zending binnen de zeven kalenderdagen aan de betrokkene worden
bezorgd.
De beslissingen genomen door het dagelijks bestuur worden op intern vlak steeds genomen in collegiaal
overleg. Voor de externe vertegenwoordiging wat het dagelijks bestuur betreft, kan een dagelijks bestuurder
alleen handelen.
TITEL 4: Algemene vergadering
Art. 22. De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden en wordt voorgezeten door de
voorzitter van de raad van bestuur. Indien deze belet of afwezig is, wordt de vergadering voorgezeten door een
andere bestuurder, door de algemene vergadering aan te duiden. In gewone gevallen worden de besluiten
genomen bij meerderheid van de stemmen van de aanwezige en/of vertegenwoordigde leden, ongeacht het
aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden. Onthoudingen en ongeldige stemmen hebben de waarde van
een tegenstem. In afwijking hierop beslist bij staking van stemmen de stem van de voorzitter of diegene die op
dat ogenblik de vergadering voorzit. In geval van de uitsluiting van een lid, de wijziging van de statuten of de
ontbinding van de vzw, worden de procedures gevolgd zoals bepaald door de wet van 27 juni 1921 gewijzigd
door de wet van 2 mei 2002 en latere wijzigingen.
Art. 23. De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
·Het wijzigen van de statuten,
-De benoeming en de afzetting van de bestuurders,
·De benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend,
·De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen,
·De goedkeuring van de begroting en van de rekening,
·De vrijwillige ontbinding van de vereniging,
·De uitsluiting van een lid van de vereniging,
·De omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk,
·Alle gevallen waarin deze statuten het vereisen.
Art. 24. De algemene vergadering komt samen na een beslissing door de raad van bestuur, telkens als het
doel van de vereniging zulks vereist. De beslissingsbevoegdheid is voorbehouden aan de raad van bestuur, de
uitvoeringsbevoegdheid wordt gedelegeerd aan een door de raad van bestuur aan te duiden persoon. Zij moet
ten minste één maal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de rekeningen van het afgelopen
jaar, voor het goedkeuren van de begroting van het komende jaar en om zich uit te spreken over de kwijting van
de bestuurders. Alle effectieve leden moeten worden opgeroepen per gewone brief of per mail of per
aangetekende brief tenminste acht dagen voor de vergadering. De oproeping, die plaats, dag en uur van de
vergadering vermeldt, bevat de agenda, die wordt vastgelegd door de raad van bestuur.
Art. 25. De raad van bestuur is verplicht de algemene vergadering samen te roepen wanneer 1/5e van de
effectieve leden daartoe een verzoek richt aan de raad van bestuur en dit per aangetekende brief waarin de te
behandelen agendapunten zijn vermeld. In dit geval roept de raad van bestuur de algemene vergadering bijeen
binnen eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping. De algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden
op de veertigste dag na dit verzoek. Elk onderwerp dat schriftelijk wordt voorgedragen door 1/20e van de
effectieve leden, moet eveneens op de agenda worden vermeld. Dit onderwerp moet uiteraard door het 1/20e
van de leden ondertekend zijn en tenminste twee dagen voor de vergadering aan de raad van bestuur
overhandigd zijn. Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen in geen geval behandeld worden.
TITEL 5: Rekeningen en begrotingen
Art. 26. Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december. De raad van bestuur sluit de
rekeningen over het voorbije boekjaar af en bereidt de begroting van het komend boekjaar voor. Beide worden
ter goedkeuring aan de algemene vergadering voorgelegd die gehouden wordt binnen de zes maanden na
afsluitingsdatum van het boekjaar.
TITEL 6: Slotbepaling
Art. 27. In geval van ontbinding, zullen de activa, na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen
aan een vereniging met een belangeloze doelstelling. Voor alles wat in deze statuten niet is voorzien of
geregeld, blijft de wet van 27 juni 1921 gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 en latere wijzigingen toepasselijk.
Aangezien de agenda volledig werd afgewerkt, verklaarde de voorzitter de vergadering voor beëindigd om
15:30 uur.
te Anzegem, 21 oktober 2024
Gerrit Baert
Voorzitter
Bestuurder
Tegelijk hierbij neergelegd:
- Verslag buitengewone algemene vergadering