Ondernemingsnr : 0834 844 356
Naam
(valuit) : Dokter De Cock
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : Torsinplein 12 bus 2 - 3300 Tienen
Onderwerp akte : vrijwilige ontbinding
Uit een proces-verbaal, opgemaakt op eenendertig maart tweeduizend vijfentwintig door Meester Cedric
HONOREZ, notaris te Tienen, houdende een buitengewone algemene vergadering der aandeelhouders van de
Besloten Vennootschap "DOKTER DE COCK", waarvan de maatschappelijke zetel gevestigd is te 3300 Tienen,
Torsinplein 12 bus 2, is gebleken dat de vergadering de volgende beslissingen heeft genomen :
1.	Verslagen.
De voorzitter ontslaat de instrumenterende notaris voorlezing te geven van:
A.Het bijzonder verslag opgesteld door het bestuursorgaan waarin het voorstel tot ontbinding wordt
toegelicht en dat vermeld werd in de agenda. Aan dit bijzonder verslag is een staat van activa en passiva
gehecht, afgesloten volgens boekhoudkundige toestand afgesloten per 31 december 2024, conform het artikel
2:71 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
B.Het verslag van de bedrijfsrevisor, zijnde de commanditaire vennootschap "BEDRIJFSREVISOR WIM DE
LANNOYE", met kantoor gevestigd te 8340 Damme, Vredestraat 3, vertegenwoordigd door de Heer Wim De
Lannoye, bedrijfsrevisor.
Diens besluiten luiden als volgt:
« Overeenkomstig de bepalingen van artikel 2:71 en artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen breng ik aan de buitengewone algemene vergadering verslag uit in het kader van mijn opdracht
als bedrijfsrevisor waarvoor ik aangesteld ben blijkens opdrachtbrief van 19 februari 2025 vanwege het
bestuursorgaan.
Ik heb de controle uitgevoerd van de boekhoudkundige staat van de vennootschap afgesloten op datum van
31 december 2024 die, rekening houdende met de vooruitzichten van de vereffening van de vennootschap, een
balanstotaal opgeeft van 580.300,93 EUR en een nettoactief van 579.227,72 EUR, opgesteld op grond van het
in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Oordeel met voorbehoud
Uit de controlewerkzaamheden, die ik heb uitgevoerd overeenkomstig de toepasselijke professionele
normen, blijkt, onder voorbehoud van hetgeen is opgenomen in navolgende paragraaf, dat de toestand van de
vennootschap op datum van 31 december 2024, op getrouwe wijze is weergegeven, behoudens een
onderwaardering van het saldo te ontvangen facturen in het kader van onderhavige ontbinding ten belope van
6.003,08 EUR.
Het gecorrigeerd nettoactief bedraagt aldus 573.224,64 EUR.
Ik dien een voorbehoud te formuleren nopens de mogelijke impact van een herziening van de resultaten ten
gevolge van een controle van de belastingadministratie met betrekking tot de jaren die nog niet gecontroleerd
werden, alsook nopens eventuele sociale schulden ten gevolge van sociale inspecties.
Op grond van de informatie die mij door het bestuursorgaan is overgemaakt als gevolg van de controle die
ik heb uitgevoerd in toepassing van de beroepsnormen van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren, heb ik
vastgesteld dat alle schulden ten aanzien van derden op datum van ondertekening van dit controleverslag
werden betaald of geconsigneerd, en de schuldeisers wiens vorderingen op datum van onderhavig
controleverslag niet werden betaald, noch geconsigneerd, expliciet ingestemd hebben met de toepassing van
de procedure van ontbinding en sluiting van de vereffening in één akte zoals voorzien in artikel 2:80 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Tevens werd mij door het bestuursorgaan van de vennootschap bevestigd dat er geen leveringen meer
geweest zijn van goederen en diensten na 31 december 2024 tot op heden, die nog niet werden betaald.
Ik wil erop wijzen dat de eventuele roerende voorheffing op de liquidatieboni, die zal ontstaan op het ogenblik
van het nemen van de beslissing tot vereffening door de algemene vergadering, niet geconsigneerd werd. Er
Verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan dient een bijzonder verslag op te stellen, waarbij het ontbindingsvoorstel wordt
toegelicht en waarbij een staat van activa en passiva wordt gevoegd. Het bestuursorgaan is verantwoordelijk
voor de juistheid, de getrouwheid en de volledigheid van de aan mij ter beschikking gestelde informatie. Het is
de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om deze informatie en documenten tijdig ter beschikking te
stellen.
Deze staat van actief en passief mag niet ouder zijn dan 3 maanden voor datum van de authentieke akte
die beslist over de ontbinding en vereffening.
De boekhoudkundige staat moet getrouw zijn aan de werkelijkheid. Dat betekent dat de waarderingen te
goeder trouw moeten worden verricht en dat het bestuursorgaan indien nodig, de boekhoudkundige staat moet
vervolledigen met een verklarende bijlage over de keuze die het heeft gemaakt op het vlak van de waardering.
Het bestuursorgaan houdt de aangestelde bedrijfsrevisor op de hoogte van belangrijke gebeurtenissen die
een effect op de staat van actief en passief kunnen hebben en die zich voordoen in de tijdspanne tussen de
datum van mijn verslag en de buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders.
Verantwoordelijkheid van de bedrijfsrevisor
Het is de verantwoordelijkheid van de bedrijfsrevisor om verslag uit te brengen over de staat van actief en
passief, en meer in het bijzonder of in deze staat een getrouw beeld wordt gegeven van de toestand van de
vennootschap.
De bedrijfsrevisor zal een gepaste beschrijving geven van de betekenisvolle posten van activa en passiva
met bijzondere aandacht voor de waarderingsregels en voor de voornaamste uitgevoerde werkzaamheden.
Mijn controles zullen worden uitgevoerd overeenkomstig de normen uitgevaardigd door het Instituut van de
Bedrijfsrevisoren. Dit laat veronderstellen dat zowel het bestuursorgaan als de verantwoordelijken van de
vennootschap, mij de noodzakelijke informatie ter beschikking stellen, de nodige uitleg verstrekken en mij de
mogelijkheid bieden onderzoek te verrichten met het oog op de goede uitvoering van deze opdracht.
Overige aangelegenheid
De te verstrekken stukken en informatie werden mij niet ten minste één maand voor de buitengewone
algemene vergadering overhandigd, zodat ik niet in de mogelijkheid was het verslag over te maken aan de
vennootschap 15 dagen voor de buitengewone algemene vergadering. Deze laattijdigheid heeft evenwel geen
wezenlijke invloed op mijn controle uitgeoefend.
Beperking van verspreiding van mijn conclusie
Dit verslag werd uitsluitend opgemaakt ingevolge artikel 2:71 en artikel 2:80 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen met het oog op de ontbinding en vereffening van de BV DOKTER DE COCK
en mag niet voor andere doeleinden worden aangewend.
Damme op 26 maart 2025 »
De voorzitter stelt vast dat een afschrift van genoemde verslagen voor heden in het bezit werd gesteld van
de aandeelhouder(s.(
Na onderzoek, bevestigt de ondergetekende notaris de externe wettigheid van de rechtshandelingen en
formaliteiten waartoe de vennootschap overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen gehouden is.
Na de uiteenzetting van de voorzitter juist te hebben bevonden, beslist de vergadering met unanieme
stemmen de voorgelegde verslagen goed te keuren.
2.Vrijwillige ontbinding - dadelijke vereffening
Vervolgens beslist de vergadering met unanieme stemmen het voorstel tot ontbinding van het
bestuursorgaan in te willigen en aldus vanaf heden de vennootschap vrijwillig te ontbinden.
De vennootschap bestaat vanaf heden dus enkel nog voor haar vereffening.
De vergadering stelt verder met unanieme stemmen vast dat zij voldoet aan de voorwaarden opgenomen in
artikel 2:80 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen
De vergadering stelt vast :
-dat de vennootschap geen uitstaande passiva meer heeft aan derden zoals blijkt uit de voormelde
verslagen;
-dat alle aandeelhouders, vertegenwoordigend het ganse maatschappelijk kapitaal aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en
-dat zij het besluit tot vrijwillige ontbinding nemen met unanieme stemmen.
De vergadering besluit aldus met unanieme stemmen om geen vereffenaar aan te stellen en het resterend
actief toe te bedelen aan de bestaande aandeelhouders in verhouding tot hun aandelenbezit, zodat de
vereffening van de vennootschap als dadelijk afgesloten mag worden beschouwd.
De vergadering besluit dat de bescheiden der vennootschap nog gedurende 10 jaar zullen bewaard worden
De vergadering stelt vast dat er geen onroerend actief voorhanden is.
3.Goedkeuring jaarrekeningen
De vergadering neemt kennis van de jaarrekeningen inzake het lopend boekjaar tot heden en keurt deze
goed.
Deze beslissing wordt met unanieme stemmen genomen.
4.Ontslag bestuurders
Ten gevolge van voormelde ontbinding neemt de vergadering kennis van het ontslag met ingang van heden
ingediend door de bestuurder(s), in haar hoedanigheid van bestuurder van de vennootschap.
De vergadering verleent décharge voor het gevoerde beleid.
Deze beslissing wordt met unanieme stemmen genomen.
De vergadering besluit unaniem alle machten te verlenen aan ondergetekende notaris om een uitgifte van
deze akte tesamen met de voorgelegde verslagen neer te leggen ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank
: tesamen met de uittreksels ter bekendmaking in het Belgisch Staatsblad.
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
Cedric HONOREZ - Notaris
Tegelijk neergelegd : uitgifte proces-verbaal, bijzonder bestuursverslag en controleverslag revisor