Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : International Charity Organisation
(afgekort) : I.C.O.
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Steenweg 74
3890
België
Onderwerp akte : Oprichting
Gingelom
Oprichtingsakte / Statuten / Benoemingen Raad van Bestuur / Aanstelling Dagelijks Bestuur
 
 
I.C.O. - International Charity Organisation
Steenweg 74, 3890 Gingelom
V.Z.W. - VERENIGING ZONDER WINSTOOGMERK
 
 
VOORAF
 
Tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen en zijnde de stichters:
 
·      Mevrouw Hassana Boumariem, wonende te 3890 Gingelom, Steenweg 74, geboren op 16-12-1983 te
Meknès (MAR), Rijksregisternummer : 83.12.16-632.36
·      De heer Luc François Ernest Daenen, wonende te 3600 Genk, Tennislaan 9, geboren op 03-08-1965 te Sint-
Truiden, Rijksregisternummer : 65.08.03-333.28
·      Mevrouw Rajae Laraichi, wonende te 3800 Sint-Truiden, Adelardusstraat 3, geboren op 01-00-1970 te
Meknès (MAR), Rijksregisternummer : 70.00.01-192.84
·      De heer Paul Peter Willem Claes, wonende te 3890 Gingelom, Steenweg 74, geboren op 23-08-1964 te
Herentals, Rijksregisternummer : 64.08.23-197.28
 
wordt overeengekomen een Vereniging Zonder Winstoogmerk (hierna ‘V.Z.W.’ genoemd) op te richten
overeenkomstig de wet van 27 juni 1921 (hierna ‘V.Z.W.-Wet’ genoemd), onder de volgende voorwaarden en
omstandigheden, waarvan de statuten als volgt luiden:
 
 
Hoofdstuk I.   DE VERENIGING  - Benaming, Maatschappelijke Zetel, Taal, Duur
 
Artikel 1. Benaming
De vereniging wordt ‘International Charity Organisation’ genoemd, afgekort ‘I.C.O.’.
  
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en
andere stukken uitgaande van de V.Z.W., onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden “Vereniging
Zonder Winstoogmerk” of door de afkorting “V.Z.W.”, met vermelding van de Maatschappelijke Zetel.
 
 
0690924664
Artikel 2. Maatschappelijke Zetel
De Maatschappelijke Zetel van de V.Z.W. is gevestigd te 3890 Gingelom, Steenweg 74, gelegen in het
Gerechtelijk Arrondissement Hasselt.
 
 
Artikel 3. Taal
De V.Z.W. is Nederlandstalig, maar zal alle talen gebruiken en hanteren welke nodig zijn om haar doelstellingen
te kunnen bereiken.
 
 
Artikel 4. Duur van de V.Z.W.
De V.Z.W. is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
 
Hoofdstuk II. DOELSTELLINGEN EN ACTIVITEITEN
 
 
Artikel 5. Doelstellingen van de V.Z.W.
De V.Z.W. stelt zich volgende doelen, maar met uitsluiting van elk winstoogmerk:
 
-          Mensen in nood of in moeilijkheden bij te staan, te steunen en te helpen waar mogelijk.
-          Het helpen terugdringen van de armoede.
-          Helpen van ontheemden, kandidaat vluchtelingen, daklozen, erkende vluchtelingen, geregulariseerden,
mensen zonder papieren, alle vreemdelingen die wel of niet behoren tot de EU/EER (bijv. studenten,
gezinsherenigers, arbeiders, samenwonenden, toeristen, enz ...) ongeacht zijn of haar
herkomst/ras/gender/nationaliteit/huidskleur/taal/Religie/enz ... , en hun integratiegericht te begeleiden.
-          Bij te dragen tot de bevordering van de multiculturele samenleving.
-          Financiële en materiële hulp bieden/verlenen aan hulpbehoevenden en kansarmen.
-          Streven naar een menswaardig bestaan voor ieder mens, ongeacht zijn
herkomst/ras/gender/nationaliteit/huidskleur/taal/Religie/enz ...
-          Enz ... (dit is géén beperkende opsomming)
 
Artikel 6. Activiteiten van de V.Z.W.
De concrete activiteiten waarmee de V.Z.W. haar doelstellingen verwezenlijkt, zijn onder meer:
 
-          Inzamelen van hulpgoederen (bijv. kledij, schoeisel, voedsel, drank, medicatie, meubilair, keukengerei,
slaapmateriaal, verwarming, enz ...)
-          Sponsors/sponsering zoeken.
-          Fondsenwerving organiseren.
-          Integratie bevorderen.
-          Het opzetten en coördineren van een vrijwilligersnetwerk.
-          Samenwerken met andere Organisaties.
-          De transporten organiseren en het ter plaatse brengen van de hulpgoederen.
-          Technische assistentie.
-          Waterputten/putboringen.
-          Drinkwater (voorziening en productie).
-          Energieproductie (voorzieningen) (wind-, licht-, warmte-, zonne-, water-, enz ... energie).
-          Huisvesting en infrastructuur.
-          Nutsvoorzieningen (water, drinkbaar water, elektriciteit, verwarming, telefoon, internet, enz ...)
-          Transport en expeditie.
-          Import en export.
-          Constructie.
-          Markten/Shops.
-          Merchandising/marketing/multimedia/publicity/IT/websites/enz ...
-          Enz ... (dit is géén beperkende opsomming)
 
De V.Z.W. mag alle Rechtshandelingen stellen die nodig en/of nuttig zijn voor het verwezenlijken van de gestelde
doelen, en mag daartoe alle roerende en/of onroerende goederen verwerven en/of bezitten in eigendom en/of
anderszins, en deze goederen gebruiken, beheren en/of ten dienste stellen, in België, de E.U. en/of daarbuiten.
Ook zal de V.Z.W. met alle (Wettelijke) middelen mogen samenwerken met en/of deelnemen aan alle
Organisaties en/of Ondernemingen en/of Vennootschappen die éénzelfde, gelijkaardige en/of aanverwante
doelen nastreven.
Daarnaast kan de V.Z.W. alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doelen, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen
de grenzen van wat Wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor
de verwezenlijking van haar doelen.
 
 
Hoofdstuk III. LIDMAATSCHAP
 
 
Artikel 7. Hoeveelheid leden
In de V.Z.W. zijn het totaal aantal leden onbeperkt, maar moet op zijn minst één meer bedragen dan het aantal
bestuurders, met een minimum van vier.
 
 
Artikel 8. Lidmaatschap van de leden
Het lidmaatschap in de V.Z.W. van de leden is van onbepaalde duur en eindigt door vrijwillig ontslag, uitsluiting,
het verlies van hoedanigheid die de opname als lid rechtvaardigde, of door overlijden.
 
 
Artikel 9. Vaste (werkende) leden, toegetreden leden en Ereleden
In de V.Z.W. zijn er vaste (werkende) leden en toegetreden leden.
 
De V.Z.W. kan ook Ereleden hebben.
 
De Raad van Bestuur kan de voorwaarden voor deelneming aan de V.Z.W. bepalen voor ALLE leden, evenals
hun rechten en plichten.
 
 
Artikel 10. Aantal vaste (werkende) leden
Er zijn minstens drie vaste (werkende) leden.
 
 
Artikel 11. Toetreding van vaste (werkende) leden
Elke natuurlijke persoon en elke rechtspersoon kan zich kandidaat stellen als vast (werkend) lid.
 
Ook andere Organisaties met gelijklopende doelstellingen en activiteiten kunnen zich kandidaat stellen om vast
(werkend) lid te worden.
 
De inhoudelijke voorwaarden om tot de V.Z.W. als vast (werkend) lid toe te treden zijn de volgende:
- Zich akkoord verklaren met de statuten van de V.Z.W..
- Zich akkoord verklaren met de doelstellingen van de V.Z.W..
- Zich akkoord verklaren met de activiteiten van de V.Z.W..
- Zich akkoord verklaren met de V.Z.W.-Wet.
 
Een kandidaat-vast (werkend) lid moet zowel per E-mail, als schriftelijk (per gewone post), als per Aangetekende
Zending een gemotiveerde aanvraag indienen bij de Raad van Bestuur.
 
De Raad Van Bestuur beslist autonoom over de aanvaarding van de kandidaat als vast (werkend) lid op haar
eerstvolgende vergadering. Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is géén
beroep mogelijk.
 
Als de Raad van Bestuur de toelating van een kandidaat–vast (werkend) lid weigert, kan dit kandidaat-vast
(werkend) lid slechts een nieuwe aanvraag indienen na een wachttijd van minstens 12 maanden na de
eerste/vorige aanvraag.
 
 
Artikel 12. Rechten en plichten van vaste (werkende) leden
De vaste (werkende) leden hebben alle rechten en verplichtingen die in de statuten van de V.Z.W., en in de
V.Z.W.-Wet vastgelegd zijn.
 
De vaste (werkende) leden hebben stemrecht in de Algemene Vergaderingen en de Buitengewone Algemene
Vergaderingen.
 
 
Artikel 13. Bijdrage van vaste (werkende) leden
De vaste (werkende) leden moeten géén lidmaatschapsbijdrage betalen.
 
De vaste (werkende) leden kunnen wel vrijwillig een inbreng doen (financieel en/of in natura) en/of bijdragen
betalen en/of storten.
 
 
Artikel 14. Ontslagneming van vaste (werkende) leden
Elk vast (werkend) lid kan op elk moment uit de V.Z.W. ontslag nemen door dat ontslag zowel per E-mail, als
schriftelijk (per gewone post), als per Aangetekende Zending bekend te maken aan de Raad van Bestuur.
 
Daarnaast wordt een vast (werkend) lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden en vervalt het
lidmaatschap bijgevolg onmiddellijk en automatisch:
·         Wanneer het vast (werkend) lid niet meer voldoet aan de voorwaarde(n) om vast (werkend) lid te zijn in de
V.Z.W..
·         Wanneer een vast (werkend) lid in een bepaalde hoedanigheid lid was van de Algemene Vergadering en
hij of zij deze hoedanigheid verliest.
 
De ontslagneming vanwege een vast (werkend) lid gaat in normale omstandigheden onmiddellijk in.
 
Als door de ontslagneming van een vast (werkend) lid het aantal vast (werkende) leden onder het Wettelijk of
statutair minimum daalt, dan wordt de ontslagneming opgeschort totdat er na een redelijke termijn een vervanger
is gevonden.
 
 
Artikel 15. Schorsing van vast (werkende) leden
Als een vast (werkend) lid in strijd handelt met de Statuten/doelstellingen of activiteiten van de V.Z.W., en/of de
V.Z.W.-Wet, kan de Raad van Bestuur het lidmaatschap schorsen in afwachting van de Algemene Vergadering
waarop beslist wordt over de beëindiging van het lidmaatschap.
 
 
Artikel 16. Uitsluiting van vast (werkende) leden
Het lidmaatschap van een vast (werkend) lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit van
de Algemene Vergadering, bijeengeroepen door de Raad van Bestuur of op verzoek van minstens 1/5 van de
vast (werkende) leden, met een 2/3 meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. Ongeldige
stemmen en onthoudingen worden meegerekend als neen-stemmen.
 
De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het vast (werkend) lid wordt door de Voorzitter van de
Raad van Bestuur geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid heeft het recht gehoord te worden
op de Algemene Vergadering, en kan zich laten bijstaan door een advocaat.
 
De stemming over het beëindigen van het lidmaatschap van een vast (werkend) lid is niet geheim.
 
Het lidmaatschap van een vast (werkend) lid-natuurlijk persoon eindigt van rechtswege bij zijn/haar overlijden.
 
 
Artikel 17. Aansluiting van toegetreden leden
Elke natuurlijke persoon, rechtspersoon of Organisatie die de Statuten/doelstellingen en activiteiten van de
V.Z.W. ondersteunt, kan zich kandidaat stellen als toegetreden lid.
 
De voorwaarden om tot de V.Z.W. als toetredend lid aan te sluiten zijn de volgende:
- Zich akkoord verklaren met de statuten van de V.Z.W..
- Zich akkoord verklaren met de doelstellingen van de V.Z.W..
- Zich akkoord verklaren met de activiteiten van de V.Z.W..
- Zich akkoord verklaren met de V.Z.W.-Wet.
 
Een kandidaat-toegetreden lid dient mondeling en schriftelijk (E-mail, per gewone post of per Aangetekende
Zending) een aanvraag in bij de Raad van Bestuur.
 
De Raad van Bestuur beslist autonoom of een kandidaat-toegetreden lid al dan niet wordt aanvaard als
toegetreden lid. Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is géén beroep mogelijk.
 
Als de Raad van Bestuur de toelating van een kandidaat-toegetreden lid weigert, kan dit kandidaat-toegetreden
lid slechts een nieuwe aanvraag indienen na een wachttijd van minstens 12 maanden na de vorige aanvraag.
 
 
Artikel 18. Rechten en plichten van toegetreden leden
De toegetreden leden hebben alle rechten en verplichtingen die in de statuten van de V.Z.W., en in de V.Z.W.-
Wet vastgelegd zijn.
 
 
Artikel 19. Bijdrage van toegetreden leden
De toegetreden leden moeten géén lidmaatschapsbijdrage betalen.
 
De toegetreden leden kunnen wel vrijwillig een inbreng doen (financieel en/of in natura) en/of bijdragen betalen
en/of storten.
 
 
Artikel 20. Ontslagneming van toegetreden leden
Elk toegetreden lid kan op elk moment uittreden uit de V.Z.W. door zijn/haar ontslag zowel per E-mail, als
schriftelijk (per gewone post), of per Aangetekende Zending bekend te maken aan de Raad van Bestuur.
 
Daarnaast wordt een toegetreden lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden en vervalt het
lidmaatschap bijgevolg onmiddellijk en automatisch:
·         Wanneer het toegetreden lid niet meer voldoet aan de voorwaarden om toegetreden lid te worden in de
V.Z.W..
 
 
Artikel 21. Beëindiging van lidmaatschap van toegetreden leden
Het lidmaatschap van een toegetreden lid kan op elk moment worden beëindigd door de Raad van Bestuur.
 
Het lidmaatschap van een toegetreden lid-natuurlijk persoon eindigt van rechtswege bij zijn/haar overlijden.
 
 
Artikel 22. Ereleden
De Bestuurders en vaste (werkende) leden van de V.Z.W. kunnen via de Algemene Vergadering en de Raad van
Bestuur, personen met bijzondere en/of uitzonderlijke verdiensten, voordragen als Ereleden van de V.Z.W..
 
 
Artikel 23. Aansprakelijkheidsrisico van de leden (en Bestuurders)
De leden en Bestuurders van de V.Z.W. zijn in de hoedanigheid van lid en Bestuurder slechts beperkt
aansprakelijk.
 
Dat betekent dat hun persoonlijke aansprakelijkheid, en dus hun eigen vermogen, niet in het gedrang kan komen
door handelingen en/of verbintenissen van de V.Z.W..
 
 
Artikel 24. Loyaliteit van alle leden (en Bestuurders) t.o.v. de V.Z.W.
Alle leden onderschrijven bij hun toetreding de statuten, de doelstellingen en de activiteiten van de V.Z.W., en de
V.Z.W.-Wet, en beloven deze loyaal na te leven als ‘goede huisvader’.
 
Zij verbinden er zich toe géén daden te stellen die strijdig zijn met:
-          De statuten van de V.Z.W..
-          De doelstellingen van de V.Z.W..
-          De activiteiten van de V.Z.W..
-          De V.Z.W.-Wet.
Of de V.Z.W. op enigerlei wijze schade toe te brengen of te berokkenen.
 
 
Artikel 25. Uitsluiting van rechten op de activa van de V.Z.W.
Geen enkel vast (werkend) lid of toegetreden lid, noch hun rechtsopvolgers, noch de erfgenamen of
rechthebbenden van een overleden lid, kunnen enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de
V.Z.W.. Ze kunnen evenmin de vrijwillig betaalde bijdragen terugvorderen, noch de inbrengen in natura. Ze
mogen geen opgave, verantwoording van de rekeningen, noch het leggen van de zegels of een inventaris
vragen.
 
Deze uitsluiting van rechten op de activa van de V.Z.W. geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij
beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de V.Z.W., enz ...
 
 
Hoofdstuk IV. ALGEMENE VERGADERING
 
 
Artikel 26. Samenstelling van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering bestaat uit de vaste (werkende) leden.
 
Zij wordt voorgezeten door Voorzitter Boumariem Hassana, bij diens afwezigheid door
Secretaris/Schatbewaarder Claes Paul, bij diens afwezigheid door Bestuurder Daenen Luc.
 
 
Artikel 27. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend:
 
-     De wijziging van de statuten;
-     De benoeming en de afzetting van de bestuurders;
-     De benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van diens eventuele bezoldiging;
-     De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
-     De goedkeuring van de begroting en van de rekeningen;
-     De ontbinding van de V.Z.W.;
-     De aanduiding van de vereffenaars, het bepalen van hun bevoegdheid en de wijze van vereffenen;
-     De uitsluiting van een werkend lid;
-     De omzetting van de V.Z.W. in een vennootschap met sociaal oogmerk;
-     Alle gevallen waarin deze statuten dat bepalen/vereisen.
 
 
Artikel 28. Vergaderingen van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering moet minstens één maal per jaar worden bijeengeroepen en dit binnen zes maanden
na afsluiting van het boekjaar.
 
De Raad van Bestuur beslist wanneer de Algemene Vergadering gehouden zal worden.
 
Bijzondere bijeenkomsten in een Buitengewone Algemene Vergadering kunnen worden samengeroepen op
verzoek van minstens 1/5 van de vaste (werkende) leden of in de gevallen dat de Raad van Bestuur dit nodig
acht.
 
 
Artikel 29. Uitnodiging en agenda voor de Algemene Vergadering
De vergaderingen van de Algemene Vergadering worden door de Raad van Bestuur bijeengeroepen.
 
De uitnodiging wordt minstens acht (8) dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar
alle vaste (werkende) leden/stemgerechtigden verstuurd per E-mail en schriftelijk (per gewone post) op het adres
dat het lid daartoe laatst heeft opgegeven.
 
De uitnodiging wordt ondertekend door de Voorzitter en de Secretaris van de Raad van Bestuur of door twee
bestuurders uit de Raad van Bestuur.
 
De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, evenals een ontwerp van agenda.
 
De agenda van de Algemene Vergadering wordt opgesteld door de Raad van Bestuur en de Voorzitter van de
Algemene Vergadering.
 
Elk punt dat door minstens 1/4 van de vaste (werkende) leden/stemgerechtigden aangebracht werd, moet op de
agenda worden geplaatst. Het moet uiterlijk 5 dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan de Raad
van Bestuur bezorgd worden.
 
Op de Algemene Vergadering zelf kunnen alleen nog punten aan de agenda worden toegevoegd waarvoor de
V.Z.W.-Wet niet in een bijzonder quorum noch in een bijzondere meerderheid voorziet, en op voorwaarde dat 2/3
van de vaste (werkende) leden/stemgerechtigden aanwezig zijn en dat bovendien alle aanwezige leden akkoord
gaan dat het betreffende punt toegevoegd wordt.
 
 
Artikel 30. Toegang tot de Algemene Vergadering
Om te kunnen deelnemen aan de Algemene Vergadering moeten vaste (werkende) leden/ stemgerechtigden zich
drie (3) dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering per E-mail aanmelden/bevestigen.
 
Om toegang te krijgen tot de Algemene Vergadering moeten de vast (werkende) leden/ stemgerechtigden zich
legitimeren door vertoon van hun identiteitskaart.
 
 
Artikel 31. Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
Om op een geldige manier te beraadslagen moet minstens 2/3 van de vaste (werkende) leden/stemgerechtigden
aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering.
 
Bij volgende beslissingen moeten alle vaste (werkende) leden/stemgerechtigden aanwezig of vertegenwoordigd
zijn:
-          De benoeming van Voorzitter/Ondervoorzitter/Secretaris/Schatbewaarder;
-          De benoeming van bestuurders;
-          Ontslag/Schorsing/Uitsluiting van een Bestuurder;
-          Wijzigen van de statuten;
-          Vrijwillige ontbinding;
-          Wijziging van de doelstellingen en/of activiteiten.
 
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal vaste (werkende)
leden/stemgerechtigden aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden.
Die kan geldig beraadslagen en besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden/stemgerechtigden. De tweede vergadering mag niet binnen vijftien (15) dagen volgend
op de eerste vergadering worden gehouden.
 
 
Artikel 32. Stemming op de Algemene Vergadering
Op de Algemene Vergadering heeft elk vast (werkend) lid/stemgerechtigde één enkele stem.
 
Vaste (werkende) leden/stemgerechtigden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere
vaste (werkende) leden/stemgerechtigden vertegenwoordigd worden. Elk lid kan maximum 1 volmacht dragen.
 
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve waar de V.Z.W.-Wet of de statuten dit niet toelaten en/of anders bepalen.
 
Bij gelijkheid van stemmen zal de stem van de Voorzitter, of zijn aangestelde plaatsvervanger doorslaggevend
zijn.
 
Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden onthoudingen en
ongeldige stemmen mee in rekening genomen.
 
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, op vraag van 2/3 van alle vaste (werkende)
leden/stemgerechtigden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming.
 
 
Artikel 33. Verslag van de Algemene Vergadering
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering, dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de V.Z.W..
 
Het goedgekeurde verslag wordt ondertekend door de Voorzitter en de Secretaris.
 
Elk vast (werkend) lid/stemgerechtigde heeft recht op inzage in dit verslag. Daarnaast worden de vaste
(werkende) leden/stemgerechtigden op de hoogte gebracht van de beslissingen van de Algemene Vergadering
door toezending van een kopie (digitale en/of papieren versie) van de originele verslagen van de Algemene
Vergaderingen uiterlijk tegen het bijeenroepen van de volgende Algemene Vergadering, via E-mail en/of
schriftelijk (per gewone post).
 
Voor eensluidende verklaarde afschriften van het verslag of uittreksels uit de notulen, worden ondertekend door
de Voorzitter en de Secretaris of door twee bestuurders, en worden na schriftelijk verzoek (via E-mail en/of
schriftelijk per gewone post) aan elke belanghebbende/opvragende overgemaakt.
 
Toegetreden leden en derden hebben géén recht op inzage in de verslagen/notulen van de Algemene
Vergadering.
 
 
 
Hoofdstuk V. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
 
 
Artikel 34. Samenstelling van de Raad van Bestuur
De V.Z.W. wordt bestuurd door een Raad van Bestuur, samengesteld uit ten minste 3 Bestuurders, gekozen uit
de vast (werkende) leden van de V.Z.W.. Het aantal Bestuurders is in elk geval altijd lager dan het aantal vast
(werkende) leden, maar er is géén maximum aantal bepaald.
 
De Bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde vaste (werkende) leden/stemgerechtigden voor onbepaalde duur en zijn te
allen tijde afzetbaar. Hun opdracht eindigt eventueel bij de sluiting van de jaarvergadering. Bestuurders zijn
onbepaald herbenoembaar.
 
Om als Bestuurder te kunnen worden benoemd, moet men lid zijn van de V.Z.W..
 
De Raad van Bestuur verdeelt onder zijn leden de functies van Voorzitter; Secretaris en Schatbewaarder, die de
taken vervullen die horen bij deze functie zoals omschreven in deze statuten en ter gelegenheid van hun
aanstelling.
 
De Raad van Bestuur wordt voorgezeten door Voorzitter Boumariem Hassana.
 
De Bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit, behalve als een Bestuurder taken moet uitvoeren die zich
onderscheiden van deze die hij uitvoert in het kader van zijn mandaat, kan de Algemene Vergadering beslissen
om deze te bezoldigen. Deze taken moeten worden uitgevoerd in een ondergeschikte relatie tegenover de
V.Z.W..
 
De kosten die de Bestuurders maken in het kader van de uitoefening van hun bestuursmandaat worden op
voorlegging van de nodige bewijsstukken vergoed.
 
 
Artikel 35. Bevoegdheden van de Raad van Bestuur
De Raad van Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn
voor de verwezenlijking van de doelstellingen van de V.Z.W., met uitzondering van de handelingen waarvoor
volgens artikel 4 van de V.Z.W.-Wet of volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
 
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de
Bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen
worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid
van de betrokken Bestuurder(s) in het gedrang.
 
De Raad van Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-
Bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de V.Z.W.
of de algemene bestuursbevoegdheid van de Raad van Bestuur.
 
De Bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering beslissingen nemen die verband
houden met de aan- of verkoop van Onroerende Goederen van de V.Z.W. en/of de vestiging van een hypotheek.
Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar
zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken Bestuurder(s) in het
gedrang.
 
 
Artikel 36. Externe vertegenwoordigingsmacht van de Raad van Bestuur
De Raad van Bestuur vertegenwoordigt als college de V.Z.W. in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de V.Z.W. door de meerderheid van zijn leden.
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de Raad van Bestuur als college, wordt de
V.Z.W. in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door tenminste twee (2) Bestuurders, die gezamenlijk
handelen in opdracht van de V.Z.W..
 
In afwijking van artikel 13 van de V.Z.W.-Wet kunnen de vertegenwoordigingsorganen niet zonder toestemming
van de Algemene Vergadering rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de
V.Z.W. bij de aan- of verkoop van Onroerende Goederen van de V.Z.W. en/of de vestiging van een hypotheek.
Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar
zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers
in het gedrang.
 
De Raad van Bestuur of de Bestuurders die de V.Z.W. vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de
V.Z.W. aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de V.Z.W. binnen de perken van de hun
verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake
lastgeving.
 
 
Artikel 37. Bekendmakingsvereisten Raad van Bestuur
De benoeming van de leden van de Raad van Bestuur en van de personen gemachtigd om de V.Z.W. te
vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffie van de rechtbank van koophandel en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij
het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de V.Z.W.
vertegenwoordigen, de V.Z.W. ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang
van hun bevoegdheden.
 
 
Artikel 38. Vergaderingen van de Raad van Bestuur
De Raad van Bestuur vergadert na oproeping door de Voorzitter en de Secretaris zo dikwijls als het belang van
de V.Z.W. het vereist, en op vraag van een Bestuurder, gericht aan de Voorzitter en Secretaris.
 
De oproeping gebeurt per E-mail, minimum acht (8) dagen voor het tijdstip van de samenkomst van de Raad van
Bestuur. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van de Raad van Bestuur, evenals de
agenda. De agenda wordt opgesteld door de Voorzitter en de Secretaris.
 
 
Artikel 39. Aanwezigheidsquorum en stemming op de Raad van Bestuur
De Raad van Bestuur kan slechts geldig beraadslagen en besluiten als tenminste de helft van de Bestuurders
aanwezig is op de vergadering.
 
De besluiten binnen de Raad van Bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige Bestuurders. Bij gelijkheid van stemmen, heeft de Voorzitter of de Bestuurder die de vergadering
voorzit, de doorslaggevende stem.
 
In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de V.Z.W. het vereisen,
kunnen besluiten van de Raad van Bestuur bij eenparig schriftelijk akkoord van de Bestuurders genomen
worden. Daartoe is vereist dat er vooraf een unaniem akkoord is van de Bestuurders om tot schriftelijke
besluitvorming over te gaan. Dit houdt in elk geval in dat er een beraadslaging plaatsvond per E-mail, video- of
telefoonconferentie of een ander communicatiemiddel.
 
 
Artikel 40. Verslag van de Raad van Bestuur
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Raad van Bestuur, dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de V.Z.W..
 
Elke Bestuurder en elk vast (werkend) lid hebben recht op inzage van de verslagen.
 
 
Artikel 41. Tegenstrijdig belang
Als een Bestuurder een belang van vermogensrechtelijke aard heeft, rechtstreeks of onrechtstreeks, dat strijdig is
met een beslissingspunt of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van de Raad van Bestuur, moet hij dat
meedelen aan de andere bestuurders vooraleer de Raad van Bestuur een besluit neemt.
 
De Bestuurder met het tegenstrijdig belang verlaat de vergadering en onthoudt zich van de beraadslaging en de
stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
 
Deze procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en
tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 
 
Artikel 42. Aansprakelijkheid van bestuurders
De Bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de V.Z.W.. Tegenover de V.Z.W. en
tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun gegeven opdracht
overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de Wet en in de statuten, en zijn ze enkel aansprakelijk voor
de hen persoonlijke toerekenbare fouten, begaan in hun opdracht van bestuur.
 
 
Artikel 43. Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
Als de termijn van het mandaat van een Bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op de
eerstvolgende Algemene Vergadering.
 
Daarnaast wordt een Bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer voldoet aan de inhoudelijke
voorwaarden om Bestuurder te worden in de V.Z.W., zoals in de statuten bepaald. De vaststelling daarvan
gebeurt door de Algemene Vergadering.
 
Elke Bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de Voorzitter van de Raad van Bestuur.
 
Wanneer een Bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de Algemene Vergadering redelijkerwijs
in zijn vervanging kan voorzien.
 
Het mandaat van een Bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze bestuurder.
 
 
Artikel 44. Ontslag van Bestuurders
Het mandaat van een Bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene Vergadering met een
gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
 
De stemming over het beëindigen van het mandaat van een Bestuurder is niet geheim.
 
 
 
Hoofdstuk VI. HET DAGELIJKS BESTUUR
 
 
Artikel 45. Samenstelling van het Dagelijks Bestuur
Bij gebrek aan een Wettelijke omschrijving van wat het "Dagelijks Bestuur" omvat, worden daartoe gerekend: alle
handelingen die dag aan dag moeten worden verricht om de normale gang van zaken van de V.Z.W. te
verzekeren en die, hetzij wegens hun minder belang, hetzij wegens de noodzakelijkheid een onverwijlde
beslissing te nemen, het optreden van de Raad van Bestuur niet vereisen of niet wenselijk maken.
 
Het Dagelijks Bestuur van de V.Z.W. op intern vlak alsook de externe vertegenwoordiging wat betreft dat
Dagelijks Bestuur kan door de Raad van Bestuur en/of Algemene Vergadering worden opgedragen aan één of
meer personen.
 
Als van deze mogelijkheid gebruik wordt gemaakt en het om meerdere personen gaat, zullen deze personen als
college handelen, zowel wat het intern Dagelijks bestuur als de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat
Dagelijks Bestuur betreft.
 
In afwijking van artikel 13bis van de V.Z.W.-Wet, kunnen de personen belast met het Dagelijks Bestuur niet
zonder toestemming van de Raad van Bestuur beslissingen nemen en/of Rechtshandelingen stellen die verband
houden met de vertegenwoordiging van de V.Z.W. in het kader van het Dagelijks Bestuur bij transacties die
100.000,00 euro te boven gaan. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan
derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid
van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
 
 
Artikel 46. Bekendmakingsvereisten Dagelijks Bestuur
De benoeming van de personen, belast met het Dagelijks Bestuur, en hun ambtsbeëindiging worden openbaar
gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de Rechtbank van Koophandel en publicatie
van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de
personen die de V.Z.W. vertegenwoordigen inzake Dagelijks Bestuur, de V.Z.W. ieder afzonderlijk, gezamenlijk,
dan wel als college verbinden.
 
 
Artikel 47. Aansprakelijkheid van Dagelijks Bestuurders
De Dagelijks Bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de V.Z.W.. Tegenover de
V.Z.W. en tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun gegeven opdracht
overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de Wet en in de statuten, en zijn ze enkel aansprakelijk voor
de hen persoonlijk toerekenbare fouten begaan in hun opdracht van Dagelijks Bestuur.
 
 
 
Hoofdstuk VII. BOEKHOUDING
 
 
Artikel 48. Boekjaar
Het boekjaar van de V.Z.W. begint op 01/01 en eindigt op 31/12. Het eerste boekjaar begint uitzonderlijk op de
dag van de oprichting en zal eindigen op 31/12.
 
 
Artikel 49. Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in de V.Z.W.-Wet en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
 
De Raad van Bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en een voorstel van begroting ter
goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering.
 
Nadat de Raad van Bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de Algemene
Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming.
 
De jaarrekening wordt neergelegd in het dossier op de griffie van de Rechtbank van Koophandel overeenkomstig
het bepaalde in artikel 26novies V.Z.W.-Wet. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening ook neergelegd
bij de Nationale Bank overeenkomstig de V.Z.W.-Wet en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
 
 
Artikel 50. Toezicht door een Commissaris
Zolang de V.Z.W. voor het laatst afgesloten boekjaar niet beantwoordt aan de criteria van ‘zeer grote’ V.Z.W.,
vermeld in artikel 17, §5 V.Z.W.-Wet, is de V.Z.W. niet verplicht een Commissaris te benoemen.
 
Zodra de V.Z.W. er wel aan beantwoordt, wordt de controle op de financiële toestand, op de jaarrekening en op
de regelmatigheid van de erin op te nemen verrichtingen, aan een Commissaris opgedragen, te benoemen door
de Algemene Vergadering onder de leden van het Instituut der Bedrijfsrevisoren voor onbepaalde duur. De
Algemene Vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de Commissaris en spreekt zich tevens uit over de
kwijting van de Commissaris.
 
 
 
Hoofdstuk VIII. ONTBINDING EN VEREFFENING
 
Artikel 51. Ontbinding van de V.Z.W.
De V.Z.W. wordt niet ontbonden door het overlijden of het uitreden van een lid, in zover het aantal leden
daardoor niet minder dan drie (3) bedraagt.
 
Zelfs in het geval er maar twee (2) leden meer zijn, beschikt de V.Z.W. over een regularisatietijd van zes (6)
maanden.
 
 
Artikel 52. Vrijwillige ontbinding van de V.Z.W.
De V.Z.W. kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden.
 
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van de
V.Z.W., voorgelegd door de Raad van Bestuur of door minstens 1/5 van alle Stemgerechtigde leden.
 
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de V.Z.W., moet minstens 2/3
van de vaste (werkende) leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering.
 
De beslissing tot ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van 4/5 van de aanwezige
of vertegenwoordigde stemmen.
 
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering drie (3) vereffenaars,
waarvan zij de opdrachten omschrijft.
 
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de V.Z.W. altijd dat zij " V.Z.W. in vereffening" is overeenkomstig de
V.Z.W.-Wet.
 
 
Artikel 53. Bestemming van het vermogen (Netto-Actief) van de V.Z.W. na ontbinding
In geval van ontbinding en/of vereffening, welke ook de oorzaak is, beslissen de Algemene Vergadering en de
Raad van Bestuur en de vereffenaars binnen de negen (9) maanden over de bestemming van het vermogen van
de V.Z.W. (na het vereffenen der schulden en het aanzuiveren der lasten).
 
Het bezit zal worden toevertrouwd aan een gelijkaardige vereniging met belangeloze intenties, waarvan de
doelstellingen en activiteiten het nauwst aansluiten met deze van de ontbonden V.Z.W., en die zal worden
aangeduid in de ontbindingsbeslissing.
 
 
Artikel 54. Bekendmakingsvereisten
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeëindiging
van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden neergelegd in het
verenigingsdossier ter griffie van de Rechtbank van Koophandel, en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad overeenkomstig de V.Z.W.-Wet en haar uitvoeringsbesluiten.
 
 
 
Hoofdstuk IX. SLOT
 
 
Artikel 55. Slot
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van de VZW-wet, zoals gewijzigd,
en de uitvoeringsbesluiten van toepassing.
 
 
 
Hoofdstuk X. Algemene Bepalingen
 
Artikel 56. Eigenlijke Oprichting
De eigenlijke Oprichting van I.C.O. was op dinsdag 29 december 2009 tussen dezelfde vier natuurlijke personen.
 
De Oprichting nu is om ze eindelijk Rechtsgeldig te maken, en dus om Rechtspersoonlijkheid te verwerven.
 
 
Artikel 57. Benoeming van de Bestuurders, de Raad van Bestuur en de functies binnen de Raad van
Bestuur
Met onmiddellijke ingang heeft de Algemene Vergadering en met eenparigheid van stemmen volgende leden tot
Bestuurders en Raad van Bestuur benoemd, zodat de Raad van Bestuur vanaf heden, en voor onbepaalde duur,
als volgt is samengesteld:
 
·      Mevrouw Hassana Boumariem, wonende te 3890 Gingelom, Steenweg 74, geboren op 16-12-1983 te
Meknès (MAR), Rijksregisternummer : 83.12.16-632.36
·      De heer Luc François Ernest Daenen, wonende te 3600 Genk, Tennislaan 9, geboren op 03-08-1965 te Sint-
Truiden, Rijksregisternummer : 65.08.03-333.28
·      Mevrouw Rajae Laraichi, wonende te 3800 Sint-Truiden, Adelardusstraat 3, geboren op 01-00-1970 te
Meknès (MAR), Rijksregisternummer : 70.00.01-192.84
·      De heer Paul Peter Willem Claes, wonende te 3890 Gingelom, Steenweg 74, geboren op 23-08-1964 te
Herentals, Rijksregisternummer : 64.08.23-197.28
 
Deze hebben onder elkaar aangesteld als:
 
Voorzitter ---> Hassana Boumariem
Secretaris & Schatbewaarder ---> Paul Claes
 
 
Artikel 58. Aanstelling van het Dagelijks Bestuur
De Raad van Bestuur heeft unaniem het Dagelijks Bestuur van de V.Z.W. toevertrouwd aan:
---> De Voorzitter, en aan de Secretaris & Schatbewaarder
 
Zij zijn niet afzonderlijk gemachtigd om door hun handtekening in de zaken van het Dagelijks Bestuur de V.Z.W.
te verbinden.
 
De gezamenlijke handtekeningen van minimum twee (2) Bestuurders is steeds vereist.
 
Het Dagelijks Bestuur dient steeds als college de V.Z.W. te vertegenwoordigen, en aldus te handelen.
 
 
 
 
 
Gedaan te Gingelom op vrijdag 23 februari 2018
 
 
Handtekening Voorzitter                                                   Handtekening Secretaris & Schatbewaarder
 
Boumariem       Hassana                                                                 Claes Paul Peter Willem
 
 
 
 
 Handtekening Bestuurder                                                                Handtekening Bestuurder
 
Daenen Luc François Ernest                                                                      Laraichi Rajae