Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Kapitein Baaf
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Neerstraat(App) 69
9400
België
Onderwerp akte : Oprichting
Ninove (Appelterre-Eichem)
Uit de onderhandse akte van 1 maart 2017 blijkt dat een vereniging zonder winstoogmerk werd opgericht,
waarvan de statuten aldus werden bepaald:
 Ondergetekenden:
 De Heer Covens Cedric, wonende te Rietstraat 28, 9400 Appelterre-Eichem, geboren te Aalst op 22/09/1994
De Heer De Rouck Steven, wonende te Vogelzangstraat 108, 9400 Nederhasselt geboren te Ninove op
26/02/1977
De Heer De Saedeleer Joris, wonende te Denderhoutembaan 96, 9400 Ninove, geboren te Ninove op
15/05/1978
De Heer Decuypere Brecht, wonende te Fonteinstraat 72, 9400 Okegem, geboren te Ninove op 19/06/1987
De Heer Eriksson Nils, wonende te De Nayerstraat 3A, 9470 Denderleeuw, geboren te Gent op 18/09/1988
De Heer Estiévenart Benjamin, wonende te Rijstraat 183, 9400 Denderwindeke, geboren te Ninove op
24/10/1985
De Heer Kallaerts Jelle, wonende te Spoorwegstraat 158, 9200 Dendermonde, geboren te Aalst op 17/12/1991
De Heer Longin Mark, wonende te Beukendreef 36, 9401 Pollare, geboren te Brussel op 25/05/1970
De Heer Scheirlinckx Jef, wonende te Ninoofsesteenweg 132, 1570 Vollezele, geboren te Aalst op 25/11/1994
De Heer Van der Vreken Arne, wonende te Okegembaan 51, 9400 Ninove, geboren te Antwerpen op 5/1/1996
De Heer Vanbosche Roel, wonende te Neerstraat 69, 9400 Appelterre-Eichem, geboren te Sint-Agatha-Berchem
op 23/03/1984
Mevr. Annuska Ruysseveldt, wonende te Neerstraat 69, 9400 Appelterre-Eichem, geboren te Gent op 12/08/1986
hierna genoemd de “founding fathers”, “varkens”, of “stichters”,
 zijn overeengekomen onder elkaar en met allen die later zullen toetreden, een Vereniging Zonder Winstoogmerk
op te richten overeenkomstig de wet van 27 juni 1921 zoals gewijzigd door o.a. de wet van 2 mei 2002 en hebben
daartoe de volgende statuten aangenomen:
 
 
Titel I                    Benaming - Zetel - Doel - Duur
Artikel 1:
 De vereniging draagt de naam Kapitein Baaf. Deze naam moet steeds door de woorden “vereniging zonder
winstoogmerk” of de afkorting “VZW” worden voorafgegaan of gevolgd.
Artikel 2:
 De vereniging heeft haar maatschappelijke zetel te Neerstraat 69, 9400 Appelterre-Eichem (NINOVE).
De vereniging ressorteert onder het gerechtelijk arrondissement Gent, afdeling Dendermonde.  Alle stukken
0673908983
voorgeschreven door de VZW-wet worden neergelegd In het dossier bijgehouden op de griffie van de rechtbank
van Koophandel van het voornoemd gerechtelijk arrondissement.
Artikel 3:
 De vereniging stelt zich tot doel om met uitsluiting van enig winstoogmerk:
1. Morele, financiële en materiële ondersteuning te bieden aan de KSA Sint-Baafsbond Ninove en andere
jeugdorganisaties die zich belangeloos inzetten voor de sociale en culturele ontwikkeling van jongeren. De
vereniging kan daartoe alle initiatieven nemen en daden stellen die jeugdorganisaties ten goede komen.  (Zo
onder meer: gebouwen en infrastructuur ter beschikking stellen en onderhouden, materiaal/materieel ter
beschikking stellen of schenken, enzovoort.)
2. Oudleiding, leiding, oudleden, leden, ouders van leden en sympathisanten van KSA Sint-Baafs Ninove en
andere jeugdorganisaties samenbrengen voor het beleven van activiteiten van sportieve, sociale en culturele
aard.
3. De bevordering van niet commerciële kweekprogramma’s van panda’s in Neigembos
De vereniging kan meer algemeen alle middelen aanwenden die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van het doel. De vereniging kan ter uitvoering van wat hierboven bepaald is, ondermeer alle
eigendommen of zakelijke rechten verwerven, in huur nemen, verhuren, personeel aanwerven, rechtsgeldige
overeenkomsten sluiten, fondsen inzamelen, giften aanvaarden, economische activiteiten uitoefenen en daden
van koophandel stellen.  Kortom: alle activiteiten uitoefenen of laten uitoefenen die haar doel rechtvaardigen.
 De vereniging drijft geen nijverheids- of handelszaken en beoogt niet enig stoffelijk voordeel te verschaffen aan
haar leden.
Artikel 4:
 De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur en kan te allen tijde worden ontbonden.
Titel II                  Leden
Artikel 5:
 Het aantal leden is onbeperkt maar moet ten minste 3 bedragen, waarvan 1 lid minstens actieve leiding bij KSA
Sint-Baafsbond Ninove moet zijn.  Deze laatste verplichting wordt opgeheven wanneer geen enkele actieve leider
zich kandidaat stelt voor het lidmaatschap.
 De vereniging bestaat uit effectieve leden.
 In deze statuten verwijst de term ‘lid’ naar de effectieve leden.
De vereniging telt ten minste drie leden.  De hierboven vermelde stichters zijn de eerste effectieve leden.
Artikel 6:
 Om deel uit te maken van de vereniging dient aan volgende voorwaarden voldaan te worden:
de statuten en het huishoudelijk reglement van de vereniging alsook de besluiten van haar organen naleven;
de belangen van de vereniging of één van haar organen niet schaden.
Artikel 7:
De leden zijn geen lidgeld verschuldigd.  Zij kunnen wel vrijwillig inbrengsten doen of bijdragen storten.
Artikel 8:
 Als lid kan tot de vereniging toetreden, iedere natuurlijk – of rechtspersoon die door de Raad van Bestuur als
zodanig wordt aanvaard onder bovenvermelde voorwaarden.  De Raad van Bestuur zal zich bij het nemen van
haar beslissing houden aan de voorschriften, zoals die desgevallend zijn opgenomen in de statuten en het
huishoudelijk reglement.
Verzoeken om toelating tot het lidmaatschap dienen mondeling of schriftelijk (per brief of per e-mail) aan de raad
van bestuur te worden gericht, onder vermelding van naam, voornaam, adres, geboortedatum en nationaliteit
(Naam, adres en ondernemingsnummer voor vennootschappen) van de verzoeker en onder vermelding van de
elementen waarom de verzoeker meent in aanmerking te komen als effectief lid. Het kandidaat-lid kan tot de
vereniging toetreden indien hij/zij door de Raad van Bestuur wordt aanvaard en mits hij/zij de werking, de
doelstellingen en het huishoudelijk reglement van de vereniging onderschrijft. 
Artikel 9:
 Elk lid kan te allen tijde ontslag nemen uit de vereniging door het versturen (of afgeven) van een e-mail, gewone
brief of aangetekende brief aan de raad van bestuur. 
Een lid kan slechts worden uitgesloten door de Raad van Bestuur, en dit met een meerderheid van twee derden
van de aanwezige stemmen.  
Het lidmaatschap eindigt van rechtswege door het overlijden van het lid, of ingeval van een lid rechtspersoon,
door haar ontbinding, fusie, splitsing of faillissement.
Bij het eindigen van hun lidmaatschap (door ontslag of uitsluiting, of van rechtswege), kunnen de leden en hun
rechtsopvolgers geen recht op de goederen van de vereniging laten gelden. Zij hebben m.a.w. geen deel in het
vermogen van de vereniging.  Evenmin hebben zij het recht om de door henzelf of door hun rechtsvoorgangers
gedane inbrengen of gestorte bijdragen terug te vorderen.  Evenmin kunnen zij de inzage van de rekeningen van
de vereniging vorderen, zegels laten leggen of een boedelbeschrijving eisen.
 
 
 
Titel III                 Raad van Bestuur
Artikel 10:
 De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur van minimum drie bestuurders, doch, in het geval de
vereniging slechts 3 leden telt, wordt het aantal bestuurders bepaald op 2.  Om als bestuurder te kunnen
verkozen worden dient men effectief lid te zijn en de leeftijd van 18 jaar bereikt te hebben.  De bestuurders
handelen als een college.  Zij worden benoemd door de algemene vergadering met een gewone meerderheid en
zijn te allen tijde door deze afzetbaar. Zij oefenen hun mandaat kosteloos uit.
Artikel 11:
 De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur. 
 Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder het
wettelijk minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat in hun vervanging is voorzien.
Artikel 12:
 De raad van bestuur kiest uit zijn leden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester en desgevallend
ook een ondervoorzitter.
 De voorzitter of twee andere bestuurders roepen de raad bijeen. De voorzitter zit de vergadering voor. In geval
van zijn afwezigheid wordt hij vervangen door de ondervoorzitter.
De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige stemmen. Bij staking van stemmen
is de stem van de voorzitter, of van degene die hem vervangt, doorslaggevend.
 Wanneer ten aanzien van één van de bestuursleden een belangenconflict zou rijzen, zal deze zich onthouden
van deelname aan de beraadslaging en de stemming. Hij zal dit vooraf melden aan de overige leden van de
vergadering.
Iedere bestuurder kan op een schriftelijke wijze volmacht geven aan een andere bestuurder om hem op een
vergadering van de raad van bestuur te vertegenwoordigen.
Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de secretaris en de voorzitter of
een bestuurder en aan de bestuurders worden bezorgd, uiterlijk tegen het bijeenroepen van de volgende
vergadering[G1] , alsook worden ingeschreven in een daartoe bestemd register. De uittreksels uit de notulen en
alle andere akten, worden geldig ondertekend door de secretaris en de voorzitter.
  
Artikel 13:
de raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Hij is
bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van deze die door de wet uitdrukkelijk aan de algemene
vergadering zijn voorbehouden. De raad kan zelfs daden van beschikking stellen met inbegrip van, onder meer,
het vervreemden, zelfs om niet, van roerende of onroerende goederen, het hypothekeren, het lenen en uitlenen,
alle handels- en bankverrichtingen, het opheffen van hypotheken,…
ten aanzien van derden is de vereniging slechts geldig verbonden door de gezamenlijke handtekening van drie
bestuurders (twee handtekeningen in het geval er slechts twee bestuurders zijn). Bestuurders die namens de
raad van bestuur optreden, moeten ten aanzien van derden niet doen blijken van enig besluit of van enige
machtiging.
de raad van bestuur kan voor bepaalde handelingen en taken, en voor daden van dagelijks bestuur, zijn
bevoegdheid overdragen aan een dagelijks bestuur, aan één of meer bestuurders of zelfs aan een andere
persoon, al dan niet lid van de vereniging. De duur waarvoor deze bevoegdheidsdelegatie plaatsgrijpt is voor
onbepaalde duur maar het mandaat kan te allen tijde met onmiddellijke ingang worden ingetrokken door de raad
van bestuur.
 Wanneer meer dan één persoon met het dagelijks bestuur wordt belast, wordt de vereniging in al haar
handelingen van het dagelijks bestuur rechtsgeldig vertegenwoordigd door één persoon belast met het dagelijks
bestuur, die geen bewijs van een voorafgaand besluit onder hen moet leveren. 
de bevoegdheid om de vereniging in en buiten rechte te vertegenwoordigen kan door de raad van bestuur bij
eenvoudig besluit worden opgedragen aan één of meer personen, al dan niet bestuurders, die, desgevallend,
gezamenlijk optreden. De bevoegdheid van de bovengenoemde personen wordt precies afgebakend door de
raad van bestuur, die eveneens de duur van het mandaat bepaalt. Het mandaat kan te allen tijde met onmiddellijk
ingang door de raad van bestuur worden ingetrokken.
de algemene vergadering beslist over het door de raad van bestuur voorgestelde Huishoudelijk Reglement.
Wijzigingen aan het Huishoudelijk Reglement kunnen worden opgesteld door de raad van bestuur, doch dienen
ter bekrachtiging worden voorgelegd aan de algemene vergadering.  Bij dit Huishoudelijk Reglement mogen,
zonder strijdig te zijn met de bindende voorschriften van de Wet of van de statuten, alle maatregelen worden
getroffen in verband met de toepassing van de statuten en de regeling van de maatschappelijke zaken in het
algemeen, en kan aan de leden of hun rechtverkrijgenden alles worden opgelegd wat In het belang van de
vereniging wordt geacht.
 Titel IV                 Algemene vergadering
Artikel 14:
 De algemene vergadering Is samengesteld uit alle effectieve leden.
 De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of door de
ondervoorzitter.
 Een effectief lid kan zich via schriftelijke volmacht door een ander effectief lid laten vertegenwoordigen. Elk
effectief lid kan evenwel slechts één ander effectief lid vertegenwoordigen.
 Elk effectief lid beschikt over één stem op de algemene vergadering.
Artikel 15:
 De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
het wijzigen van de statuten;
het benoemen en afzetten van de bestuurders;
desgevallend de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval
een bezoldiging wordt toegekend;
de kwijting aan de bestuurders en desgevallend de commissarissen;
het goedkeuren van de begrotingen en rekeningen;
het vrijwillig ontbinden van de vereniging;
de omzetting van de vereniging In een vennootschap met een sociaal oogmerk
alle gevallen waarin onderhavige statuten dat vereisen.
Artikel16:
de algemene vergadering wordt door de raad van bestuur bijeengeroepen telkens als het doel of het belang van
de vereniging zulks vereist en moet worden bijeengeroepen telkens wanneer een vijfde van de leden er om
vraagt.  Zij moet tenminste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de rekeningen van
het afgelopen jaar en de begrotingen van het volgend jaar, op een door de raad van bestuur te bepalen plaats en
datum, binnen de zes maanden die volgen op de afsluiting van het boekjaar.
alle leden worden minstens acht dagen voor de algemene vergadering bij email en/of gewone brief uitgenodigd
op de algemene vergadering. De uitnodiging (ook oproeping genoemd) wordt ondertekend door de voorzitter of
twee bestuurders. Ze vermeldt dag, uur en plaats van de algemene vergadering.
de oproeping bevat ook de agenda, die wordt vastgelegd door de raad van bestuur. De algemene vergadering
kan op geldige wijze een beslissing nemen over punten die niet op de agenda vermeldt staan op voorwaarde dat
2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
 Leden die bepaalde punten op de agenda wensen te plaatsen dienen dit uiterlijk dertig dagen voor de
vergadering schriftelijk (per brief of per e-mail) kenbaar te maken bij de secretaris van de raad van bestuur. De
raad van bestuur beslist of deze punten behandeld worden. Evenwel, elk voorstel, ondertekend  door tenminste
één twintigste van de effectieve leden, wordt altijd op de agenda gebracht.
Artikel 17:
in gewone gevallen worden de besluiten genomen bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige en
vertegenwoordigde leden, waarbij de onthoudingen niet worden meegeteld. Bij staking van stemmen is de stem
van de voorzitter doorslaggevend.
In geval van uitsluiting van een lid, van wijziging van de statuten of van ontbinding van de vereniging, zal de in de
wet voorgeschreven procedure worden nageleefd.
De stemming is geheim wanneer zij over personen gaat of wanneer minstens één derde van de aanwezige
effectieve leden de geheime stemming vragen.
Artikel 18:
 Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de secretaris en de voorzitter,
en ze worden opgenomen in een bijzonder register. Uittreksels daarvan worden ondertekend door de secretaris
en de voorzitter.
 
 
 Titel V                  Inzagerecht
Artikel 19:
 Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen, evenals alle notulen en
beslissingen van de algemene vergadering, van de raad van bestuur en van de personen, al dan niet met een
bestuursfunctie, die bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden evenals alle
boekhoudkundige stukken van de vereniging.
Artikel 20.
 Degenen die inzage wensen dienen hiertoe een schriftelijk verzoek te richten tot de secretaris van de raad van
bestuur. De raadpleging kan enkel ter zetel en op de datum en uur overeengekomen met de raad van bestuur.
Titel Vl                                Begrotingen — Rekeningen - Controle
Artikel 21:
het boekjaar van de vereniging loopt van 1 juli tot 30 juni. Het eerste boekjaar wordt afgesloten per 30 juni
2018.
Bij het einde van elk boekjaar worden door de raad van bestuur de rekeningen van het verlopen jaar afgesloten,
en worden de inventaris en de balans opgemaakt en ook de begroting voor het volgende jaar. Deze worden aan
de goedkeuring van de algemene vergadering onderworpen. Na goedkeuring verleent de algemene vergadering
kwijting aan de raad van bestuur en desgevallend de commissaris.
Het batig saldo vergroot het vermogen van de vereniging en kan onder geen beding bij wijze van dividenden of
op een andere wijze aan de leden worden uitgekeerd.
de raad van bestuur draagt er zorg voor dat de jaarrekening en de overige in de VZW-wet vermelde stukken
binnen de wettelijke termijnen na goedkeuring worden neergelegd op de griffie van de rechtbank van
Koophandel, of indien de wet dit vereist, bij de Nationale Bank van België.
Artikel 22:
indien de vereniging op grond van de op haar toepasselijke bepalingen daartoe verplicht is, zal de controle op de
financiële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid vanuit het oogpunt van de VZW-wet en de
statuten van de verrichtingen weer te geven In de jaarrekening, wordt opgedragen aan één of meer
commissarissen die worden benoemd door de algemene vergadering onder de leden van het Instituut van
Bedrijfsrevisoren. De algemene vergadering bepaalt het aantal commissarissen en stelt hun bezoldiging vast. De
commissarissen worden benoemd voor een hernieuwbare termijn van drie jaar.
de commissarissen hebben, gezamenlijk of afzonderlijk, een onbeperkt recht van controle over alle verrichtingen
van de vereniging. Zij mogen ter plaatse inzage nemen van de boeken. de briefwisseling, de notulen en In het
algemeen van alle geschriften van de vereniging.
 
 
 Titel VII               Ontbinding - Vereffening
Artikel 23:
 Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan slechts de
algemene vergadering tot ontbinding besluiten, op de wijze zoals bepaald in de wet.
 In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank, een
of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid, evenals de vereffeningvoorwaarden.
Artikel 24:
 In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan een of meerdere
verenigingen die een gelijkaardig of sociaal doel nastreeft/nastreven. De algemene vergadering die tot de
ontbinding besluit zal aanduiden aan welke vereniging(en) het vereffeningsaldo wordt overgedragen.
Artikel 25:
 Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, is de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door o.a. de
wet van 02 mei 2002 en 16 januari 2003, of de wetgeving die deze wet zou wijzigen of vervangen na de
oprichting van de vereniging van toepassing, de algemene wettelijke bepalingen, het huishoudelijk reglement en
de gebruiken ter zake.  Iedere bepaling in onderhavige statuten die strijdig is met bepalingen van dwingend recht,
dient voor ongelezen te worden gehouden. 
 OVERGANGSBEPALINGEN
Afsluiting van het eerste boekjaar
 Het eerste boekjaar loopt van de dag van oprichting tot 30 juni 2018.
Datum van de eerste jaarvergadering
 De eerste jaarvergadering zal worden gehouden in het jaar 2018 op datum van de oproep door de Raad van
Bestuur.
 EERSTE BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING
 De partijen komen bijeen in een eerste buitengewone algemene vergadering en treffen eenparig de volgende
besluiten:
Worden vanaf de oprichting voor onbepaalde duur als bestuurder aangesteld:
De Heer Covens Cedric, wonende te Rietstraat 28, 9400 Appelterre-Eichem, geboren te Aalst op 22/09/1994
De Heer De Rouck Steven, wonende te Vogelzangstraat 108, 9400 Nederhasselt geboren te Ninove op
26/02/1977
De Heer De Saedeleer Joris, wonende te Denderhoutembaan 96, 9400 Ninove, geboren te Ninove op
15/05/1978
De Heer Decuypere Brecht, wonende te Fonteinstraat 72, 9400 Okegem, geboren te Ninove op 19/06/1987
De Heer Eriksson Nils, wonende te De Nayerstraat 3A, 9470 Denderleeuw, geboren te Gent op 18/09/1988
De Heer Estiévenart Benjamin, wonende te Rijstraat 183, 9400 Denderwindeke, geboren te Ninove op
24/10/1985
De Heer Kallaerts Jelle, wonende te Spoorwegstraat 158, 9200 Dendermonde, geboren te Aalst op 17/12/1991
De Heer Longin Mark, wonende te Beukendreef 36, 9401 Pollare, geboren te Brussel op 25/05/1970
De Heer Scheirlinckx Jef, wonende te Ninoofsesteenweg 132, 1570 Vollezele, geboren te Aalst op 25/11/1994
De Heer Van der Vreken Arne, wonende te Okegembaan 51, 9400 Ninove, geboren te Antwerpen op 5/1/1996
De Heer Vanbosche Roel, wonende te Neerstraat 69, 9400 Appelterre-Eichem, geboren te Sint-Agatha-Berchem
op 23/03/1984
 
de opdracht van bestuurder is onbezoldigd.
  
de algemene vergadering verklaart uitdrukkelijk alle verbintenissen van de bestuurders, aangegaan In het kader
van het voormelde doel, over te nemen, zodat de vereniging wordt geacht deze vanaf hun ontstaan te zijn
aangegaan.
 De aangeduide bestuurders hebben in de raad van bestuur van 1 maart 2017 volgende mandaten toegewezen:
Voorzitter: De Heer Roel Vanbosche, wonende te Neerstraat 69, 9400 Appelterre-Eichem, geboren te Sint-
Agatha-Berchem op 23/03/1984,
Ondervoorzitter: De Heer Mark Longin, wonende te Beukendreef 36, 9401 Pollare, geboren te Brussel op
25/05/1970,
Penningmeester: De Heer Joris De Saedeleer, geboren te Ninove (België) op 15/05/1978, wonende te
Denderhoutembaan 96, 9400 Ninove,
Secretaris: De Heer Brecht Decuypere, wonende te Fonteinstraat 72, 9400 Okegem, geboren te Ninove op
19/06/1987
 
De stichters en de Raad van bestuur geven volmacht aan Joris De Saedeleer, voornoemd, om op te treden met
mogelijkheid tot indeplaatsstelling, ter uitvoering van de wettelijke en administratieve formaliteiten te vervullen bij
de bevoegde diensten van het rechtspersonenregister, de griffies van de rechtbanken van het koninkrijk en bij
alle administratieve overheden, waaronder alle belastingsadministraties, de BTW-administratie zijnde inbegrepen,
ten gevolge van de door de vennootschap tot heden genomen beslissingen.
 
Tegelijk hierbij neergelegd: een exemplaar van de oprichtingsakte dd. 01/03/2017
 
 
Joris De Saedeleer
 
Lasthebber