Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Karaca Gym
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Jacoletstraat 6
3970
België
Onderwerp akte : Oprichting
Leopoldsburg
Tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen:
 
De heer Karaca Ertan, Rozenstraat 7, 3970 Leopoldsburg, 82.12.27-181.39
 
Mevrouw Topkaya Fatma Tuba, Rozenstraat 7, 3970 Leopoldsburg, 90.11.15-152.07
 
De heer Kütük Ebrar Engincan, Koerseldorp 14/4 – 3580 Koersel, 94.06.20-593.47
 
Zijn met huidige overeenkomst overeengekomen om een vereniging zonder winstoogmerk op te richten
overeenkomstig de Wet van 21 juni 1921, onder de volgende voorwaarden en omstandigheden, waarvan de
statuten als volgt luiden:
 
TITEL I : NAAM – ZETEL – DOEL – DUUR
 
Art. 1. §1 De vereniging draagt de naam Karaca Gym vzw.
 
§2 Deze naam moet voorkomen in alle akten, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en andere
stukken uitgaande van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden “vereniging zonder
winstoogmerk” of door de afkorting “vzw”, met nauwkeurige aanwijzing van de zetel.
 
Art. 2. De maatschappelijke zetel van de vereniging is gevestigd in Jacoteletstraat 6 – 3970 Leopoldsburg.
 
Art. 3. §1 De vereniging heeft tot doel de sport te dienen door als club op te treden voor de aangesloten leden.
Met sport bedoelen we de instructie en/of training van verschillende bewegingsgebieden zoals: kickboksen,
boksen, fitness, omnisporten en functionele training. Dit kan in deze sportclub worden aangeboden voor
verschillende doelgroepen.
 
§2 De vereniging wil deze sporten en alle activiteiten hiermee verbonden verspreiden en bevorderen door het
organiseren van trainingen, stages, vergaderingen, demonstraties, kampioenschappen, activiteiten en
manifestaties allerhande en het verlenen van voorlichting en steun op sportief gebied in het algemeen.
 
§3 De vereniging kan alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op deze
doelstelling en welke niet indruisen tegen de wet, de openbare orde of de goede zeden. Zij kan onder meer alle
roerende en onroerende goederen die zij voor de verwezenlijking van haar doel nodig of nuttig acht, bezitten
verwerven, kosteloos ontvangen, in bruikleen of in huur nemen.
 
0719502844
§4 De vereniging mag ook op bijkomstige wijze zekere economische activiteiten uitoefenen, op voorwaarde dat
de opbrengsten daarvan uitsluitend besteed worden aan het doel van de vereniging.
 
Art. 4. De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
 
TITEL II : LEDEN
 
Art. 5. Het aantal werkende leden is onbeperkt, maar moet minstens drie bedragen. Er zijn werkende en
toegetreden leden. Er is geen maximumaantal bepaald.
 
Art. 6. §1 De algemene vergadering beslist autonoom of een kandidaat-werkend lid dat aan de inhoudelijke
voorwaarden (zoals bepaald in het huishoudelijk reglement) voldoet, als werkend lid tot de v.z.w. wordt
toegelaten. De algemene vergadering dient deze beslissing niet te motiveren. Tegen deze beslissing is geen
beroep mogelijk. Indien de algemene vergadering de toelating van een kandidaat – werkend lid weigert, kan dit
kandidaat – werkend lid slechts een nieuwe aanvraag indienen één jaar na de eerste aanvraag. De stichters
vormen de eerste algemene vergadering. Al de overige leden van de vereniging zijn toegetreden leden.
§2 De formaliteiten en voorwaarden van toetreding als toegetreden lid worden uitgewerkt in het huishoudelijk
reglement.
 
Art. 7. De werkende en toegetreden leden sluiten aan voor de termijn van het lopende boekjaar. Deze termijn van
aansluiting wordt enkel verlengd indien zij hun jaarlijkse bijdrage betalen.
 
Art. 8. De toegetreden leden heb geen recht om te stemmen noch om aanwezig te zijn op de algemene
vergadering.
 
Art. 9. De werkende en toegetreden leden onderschrijven bij hun toetreding de statuten en de naleving van
huishoudelijk reglement. De werkende en toegetreden leden zullen zich in hun gedragingen door deze principes
laten leiden en ze verbinden zich ertoe geen daden te stellen die strijdig zijn met het maatschappelijk doel van de
vereniging of de vereniging op enigerlei wijze schade toe te brengen.
 
Art. 10. De jaarlijkse bijdrage voor de werkende en toegetreden leden kan niet meer bedragen dan 1.000,00 per
boekjaar. Het bedrag van de bijdrage wordt jaarlijks vastgesteld door de raad van bestuur.
 
Art. 11. §1 Het lidmaatschap van de werkende leden eindigt van rechtswege indien de jaarlijkse bijdrage niet
betaald wordt, alsmede bij het overlijden van het lid.
§2 Het lidmaatschap kan eveneens op elk moment beëindigd worden indien schriftelijk of per e-mail ontslag
wordt ingediend bij de voorzitter van de raad van bestuur, of indien de algemene vergadering beslist een werkend
lid uit te sluiten. Bij het indienen van het ontslag moet een opzegtermijn van drie maand in acht genomen worden.
Indien door het ontslag het aantal werkende leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt het
ontslag van het werkend lid opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is gevonden.
 
Art. 12. Het lidmaatschap van de toegetreden leden eindigt van rechtswege : bij het overlijden van het lid;
op elk moment kan het lid de club verlaten en zijn ontslag aanbieden, hierbij moet geen opzegtermijn in acht
genomen worden;
bij niet betaling van de jaarlijkse bijdrage voor het volgende boekjaar.
 
Art. 13. Elk lid kan op elk moment worden uitgesloten door de algemene vergadering met een 2/3 meerderheid
van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. De stemming over de uitsluiting van een werkend lid is
geheim. De raad van bestuur kan een werkend lid schorsen in afwachting van de algemene vergadering waarin
beslist wordt over de uitsluiting.
 
Art. 14. De uittredende, ontslagnemende of ontslagen werkende en toegetreden leden, alsook hun erfgenamen of
de erfgenamen van de overleden werkende en toegetreden leden verzaken aan elke vermogensrechterlijke
aanspraak op het maatschappelijk bezit van de vereniging. Zij kunnen evenmin de eventueel door hen zelf of
door hun rechtsvoorganger uitgekeerde bedragen terugvorderen.
 
Art. 15. §1 De raad van bestuur van de v.z.w. is verplicht een ledenregister bij te houden. Telkens wanneer er
wijzigingen optreden in het ledenbestand van de werkende leden van de v.z.w., moeten deze wijzigingen binnen
de acht dagen na kennisgeving ervan aan de raad van bestuur in het ledenregister worden doorgevoerd.
 
§2 De werkende leden hebben de verplichting om een adreswijziging door te geven aan de raad van bestuur.
§3 Het origineel van het ledenregister wordt bijgehouden ter zetel van de v.z.w.
§4 De werkende leden hebben het recht om de inzage in het ledenregister te vragen, indien er geen commissaris
werd aangesteld in de V.Z.W. Zij richten hiervoor schriftelijk een aanvraag aan de raad van bestuur.
§5 De v.z.w. moet, bij mondeling of schriftelijk verzoek, aan de overheden, de administraties en de diensten, met
inbegrip van de parketten, de griffies en de leden van de hoven, de rechtbanken en alle rechtscolleges en de
daartoe wettelijk gemachtigde ambtenaren, onverwijld toegang verlenen tot het register van de leden en deze
instanties bovendien de afschriften of uittreksels uit dit register verstrekken welke zij nodig achten.
 
TITEL III : ALGEMENE VERGADERING
Art. 16. De regelmatig bijeengekomen algemene vergadering vertegenwoordigt al de werkende leden. De
werkende leden beschikken in de vergadering ieder over één stem.
 
Art. 17. De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn :
het wijzigen van de statuten;
het benoemen en afzetten van de bestuurders; het benoemen en afzetten van de commissaris; de vrijwillige
ontbinding van de vereniging;
het uitsluiten van werkend of toegetreden leden;
het goedkeuren van de begrotingen en de rekeningen;
het verlenen van kwijting aan de bestuurders en commissarissen; het vastleggen van eventuele bezoldiging.
De benoeming van de vereffenaars, wanneer de v.z.w. ontbonden zal worden; De omzetting van een v.z.w. in
een vennootschap met sociaal oogmerk;
Het opstellen en goedkeuren van een huishoudelijk reglement; Handelingen waarvan de waarde de limiet van 
800,00 overschrijden.
 
Art. 18. De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur.
 
Art. 19. Elk jaar wordt minstens één algemene vergadering gehouden, dit binnen de zes maanden na afsluiting
van het boekjaar.
 
Art. 20. Een buitengewone algemene vergadering wordt gehouden telkens wanneer de omstandigheden dit
vereisen en in elk geval wanneer één vijfde van de werkende of effectieve leden daar schriftelijk of per e-mail om
verzoekt. Hierbij moet een duidelijke vermelding zijn van de reden waarom deze oproeping gebeurt.
 
Art. 21. De werkende leden, worden door middel van een gewoon schrijven of e-mail bericht opgeroepen voor de
algemene vergadering. De oproeping dient de werkende leden tenminste 8 dagen voor de vergadering te
bereiken.
 
Art. 22. De algemene vergadering wordt gehouden op dag, uur en plaats aangeduid in de oproeping. De
oproeping bevat steeds de agenda. De agenda wordt vastgesteld door de raad van bestuur. Elk werkend lid heeft
het recht een of meerdere bijkomend punten op de agenda te laten plaatsen.
 
Art. 23. De besluiten van de algemene vergadering worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van
de aanwezige werkende leden tenzij over de wijziging van de statuten. De algemene vergadering kan over dit
punt enkel beraadslagen indien deze wijziging op de agenda voorkomt en in oproeping werd toegelicht, dit
overeenkomstig de meerderheden voorzien in artikel 8 van de wet van 27 juni 1921.
 
Art. 24. Elk werkend lid kan zich onbeperkt op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een ander
werkend lid, mits een geschreven volmacht wordt overhandigd aan de voorzitter bij de aanvang van de
vergadering.
 
Art. 25. §1 Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
§2 De voorzitter van de algemene vergadering heeft een vetorecht.
 
Art. 26. De vergadering kan alleen beraadslagen over de punten die in de agenda opgenomen zijn, tenzij alle
aanwezige werkende leden van de vergadering ermee instemmen dat het niet geangendeerde onderwerp toch
behandeld wordt.
 
Art. 27. De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen door een bestuurslid of diens vervanger en
in een register bijgehouden. Elk werkend lid ontvangt een afschrift van de notulen van de algemene vergadering,
dit kan via e-mail gebeuren. Derden en/of toegetreden leden kunnen verzoeken tot het inkijken van deze notulen,
mits schriftelijke aanvraag aan de algemene vergadering.
 
TITEL IV : BESTUUR
 
 
Art. 28. De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur samengesteld uit tenminste drie en maximaal
vijf bestuurders. De bestuurders worden door de algemene vergadering verkozen voor onbepaalde duur, volgens
de verkiezingsprocedure voorzien in het huishoudelijk reglement. Deze mandaten zijn onbezoldigd.
 
Art. 29. §1 De raad van bestuur leidt als college de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze bij elke
gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen.
§2 De raad van bestuur is bevoegd om alle daden van bestuur te stellen die niet uitdrukkelijk door de wet of door
deze statuten aan de algemene vergadering zijn voorbehouden. Daarenboven mag de waarde van de handeling
gesteld door de raad van bestuur de 800,00 niet overschrijden.
 
Art. 30. De raad van bestuur kan onder de bestuurders een voorzitter, een secretaris en een penningmeester
benoemen, alsmede andere functies.
 
Art. 31. Indien een bestuurder vroegtijdig zijn ambt neerlegt, ontslagen wordt of komt te overlijden, en zijn functie
niet door een andere bestuurder kan worden overgenomen of het minimum aantal bestuurders niet meer
aanwezig is, worden tussentijdse verkiezingen georganiseerd door het samenroepen van een bijzondere
algemene vergadering waarbij aan de bestuurder die alsdan door de algemene vergadering verkozen wordt, een
mandaat wordt verleend van onbepaalde duur.
 
Art. 32. §1 De voorzitter leidt de raad van bestuur, hij roept vergaderingen bijeen op alle niveaus wanneer hij dit
nodig acht en zit al deze vergaderingen voor. Bij afwezigheid van de voorzitter worden al de vergaderingen
voorgezeten door de ondervoorzitter.
§2 Een bestuurder kan geen volmacht geven.
 
Art. 33. De raad van bestuur wordt samengeroepen door de voorzitter. De oproeping per brief of per e-mail wordt
tenminste 8 dagen voor de vergadering verzonden aan de bestuurders. De vergadering wordt gehouden op dag,
uur en plaats aangeduid in de oproepingsbrief. De oproepingbrief bevat eveneens de agenda. De agenda wordt
vastgesteld door de voorzitter. Elk bestuurslid heeft het recht om tot aanvang van de vergadering één of
meerdere punten aan de agenda toe te voegen.
 
 
Art. 34. De raad van bestuur vergadert slechts geldig als tenminste de helft van de bestuurders aanwezig zijn. De
beslissingen worden genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem
van de voorzitter doorslaggevend.
 
Art. 35. Een bestuurslid neemt de notulen op van de vergaderingen van de raad van bestuur in een register.
Ieder der bestuurders ontvangt een afschrift van de notulen, uiterlijk tegen de bijeenroeping van de volgende
vergadering.
 
 
Art. 36. De penningmeester houdt de boekhouding bij van de financiële transacties van de vereniging in de door
de wet bepaalde vorm. De penningmeester voert eveneens de betalingen uit na goedkeuring door de raad van
bestuur.
 
Art. 37. Overeenkomsten verbinden de vereniging pas als zij zijn aanvaard door de raad van bestuur en
ondertekend worden door de voorzitter.
 
Art. 38. De raad van bestuur is gehouden de vereniging te besturen als een goede huisvader. Eén enkele
bestuurder heeft geen enkele beslissingsbevoegdheid, enkel de raad van bestuur als college kan beslissingen
nemen.
 
Art. 39. De raad van bestuur kan een binnenhuisreglement opstellen. Dit binnenhuisreglement dient te worden
nageleefd door de leden en de bestuurders. Enkel de raad van bestuur (en de algemene vergadering) kan het
binnenhuisreglement wijzigen, dit bij twee derde meerderheid van stemmen.
 
Art. 40. §1 Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de v.z.w.. Het ontslag gebeurt schriftelijk of per
e-mail en wordt overgemaakt aan de algemene vergadering. De bestuurder die ontslag neemt moet een
opzegtermijn van drie maanden in acht nemen. Indien door het ontslag de werking van de v.z.w. in gevaar wordt
gebracht, wordt het ontslag van de bestuurder opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is
aangesteld.
§2 Een bestuurder wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
Wanneer de bestuurder niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de v.z.w.
Wanneer een bestuurder in een bepaalde hoedanigheid lid was van de raad van bestuur en hij of zij deze
hoedanigheid verliest.
Een bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de algemene vergadering met een bijzondere
meerderheid, zijnde twee derde meerderheidsstem. De stemming over de afzetting van een bestuurder is
geheim.
§3 Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de bestuurder.
 
TITEL V. REKENINGEN EN BEGROTING
 
 
Art. 41. Het boekjaar loopt van heden tot en met 31 december en uitzonderlijk begint het eerste boekjaar op de
dag van oprichting van de v.z.w. en zal eindigen op 31 december 2019. De boekhouding wordt gevoerd volgens
de regels voorzien in de wet en de uitvoeringsbesluiten.
 
Art. 42. Elke financiële transactie dient vooraf te worden goedgekeurd door de raad van bestuur, behoudens de
lopende rekeningen waarvoor de penningmeester vooraf een algemene toelating tot betaling kan bekomen van
de raad van bestuur. De penningmeester is echter bevoegd om dagdagelijkse uitgaven te doen tot een bedrag
van 800,00. Tijdens de eerstvolgende vergadering van de raad van bestuur dient de penningmeester alle
financiële transacties ter bekrachtiging aan de raad van bestuur voor te leggen.
 
Art. 43 De handtekening van de penningmeester of een andere gevolmachtigde bestuurder alleen volstaat voor
de betalingen van de door de raad van bestuur goedgekeurde rekeningen, en dit tot een maximum van  800,00.
De penningmeester moet aan elk financieel verslag alsmede aan de jaarrekening kopie bevestigen van de in- en
uitgaven met een duiding bij de jaarrekening van de vereniging.
 
Art. 44. Na goedkeuring van de jaarrekening en de begroting, legt de raad van bestuur verantwoording af voor
het beleid in het voorgaande jaar en spreekt de algemene vergadering zich uit over de kwijting aan de
bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming.
 
Art. 45. §1 Indien de v.z.w. onder de voorwaarden valt van de zeer grote v.z.w. moet een commissaris worden
benoemd. Deze is lid van het Instituut der Bedrijfsrevisoren. De v.z.w. die valt onder de voorwaarden van de
kleine of grote v.z.w., opteert vrijwillig voor de aanstelling van een commissaris. De benoeming van de
commissaris gebeurt door de algemene vergadering bij gewone meerderheid van de aanwezige en
vertegenwoordigde stemmen.
§2 De commissaris heeft wel recht op een vergoeding. Deze vergoeding wordt vastgesteld door de algemene
vergadering.
§3 De commissaris wordt benoemd voor een periode van minimum drie en maximum vijf jaar. De commissaris
moet jaarlijks een schriftelijk verslag opstellen.
§4 De algemene vergadering spreekt zich uit over de kwijting van de commissaris.
§5 Er komt een einde aan de opdracht van de commissaris na het verstrijken van de termijn waarvoor hij of zij
werd aangesteld en na afzetting door de algemene vergadering.
§6 Een commissaris die ontslag neemt is verplicht het zijn of haar activiteiten verder te zetten tijdens het lopende
boekjaar.
§7 De afzetting van een commissaris gebeurt bij bijzondere meerderheid van vier vijfde van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen op de algemene vergadering, er is een aanwezigheidsquorum vereist van twee
derde. De stemming over de afzetting van commissaris gebeurt geheim.
 
TITEL VI. ONTBINDING EN VEREFFENING
 
Art. 46. §1 De rechtbank van eerste aanleg kan op verzoek van een lid, een belanghebbende derde of van het
Openbaar Ministerie de gerechtelijke ontbinding uitspreken van de v.z.w. die: (a) niet in staat is haar
verbintenissen na te komen, (b) haar vermogen of de inkomsten uit dat vermogen voor een ander doel aanwendt
dan dat waarvoor zij is opgericht, (c) in ernstige mate in strijd handelt met de statuten, in strijd handelt met de wet
of met de openbare orde, (d) gedurende drie opeenvolgende boekjaren niet heeft voldaan aan de verplichting om
de jaarrekening neer te leggen, tenzij de ontbrekende jaarrekeningen worden neergelegd vooraleer de debatten
worden gesloten, (e) minder dan drie leden telt, (f) ingeval het doel van de v.z.w. niet precies genoeg
omschreven is, (g) ingeval de statuten de naam en het adres van de zetel van de v.z.w., alsook het gerechtelijk
arrondissement waaronder de v.z.w. ressorteert niet vermelden.
 
Art. 47. De vereniging wordt niet ontbonden door het overlijden of uittreden van een werkend lid, in zover het
aantal werkende leden daardoor niet minder dan drie bedraagt. Zelfs in dat geval beschikt de vereniging over een
regularisatietermijn van drie maanden.
 
Art. 48. De vereniging kan vrijwillig ontbonden worden door een besluit van de algemene vergadering
overeenkomstig het in art. 20 van de wet van 27 juni 1921 bepaald.
 
Art. 49. In geval van vrijwillige ontbinding worden door de algemene vergadering, en bij gebreke daarvan door de
Rechtbank, één of meer vereffenaars benoemd, hun bevoegdheid wordt bepaald en de wijze van vereffening van
de schulden en van de tegeldemaking der goederen vastgesteld.
 
Art. 50. De bestemming die aan het netto – actief moet worden gegeven wordt vastgesteld door de algemene
vergadering of door de vereffenaar(s). Deze activa moeten voor een belangeloos doel worden
 
Art. 51. Voor alle gevallen die niet voorzien worden door de statuten, zijn de beschikkingen van de v.z.w. –
wetgeving, waaronder de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 toepasselijk.
 
Art. 52. Indien een term of bepaling van deze statuten nietig zou zijn, zal deze term of bepaling voor niet-
geschreven worden gehouden zonder dat de geldigheid van de andere bepalingen van onderhavige statuten
aangetast zou worden.
 
 
De stichters bijeengekomen in hun eerste algemene vergadering benoemen de volgende bestuurders:
 
De heer Kütük Ebrar Engincan, Koerseldorp 14/4 – 3580 Koersel, 94.06.20-593.47
 
De heer Karaca Ertan, Rozenstraat 7, 3970 Leopoldsburg, 82.12.27-181.39
 
Mevrouw Topkaya Fatma Tuba, Rozenstraat 7, 3970 Leopoldsburg, 90.11.15-152.07
 
De raad van bestuur heeft de mandaten als volgt verdeeld:
Voorzitter:
 
De heer Karaca Ertan, Rozenstraat 7, 3970 Leopoldsburg, 82.12.27-181.39
 
Secretaris:
 
Mevrouw Topkaya Fatma Tuba, Rozenstraat 7, 3970 Leopoldsburg, 90.11.15-152.07
 
Penningmeester :
 
De heer Kütük Ebrar Engincan, Koerseldorp 14/4 – 3580 Koersel, 94.06.20-593.47
 
De voorzitter wordt bij deze gemandateerd om de elektronische oprichting van de v.z.w. uit te voeren.
Gedaan te Leopoldsburg op 28 januari 2019
De stichters zoals voormeld hierboven, paraferen elke bladzijde van deze oprichtingsakte en ondertekenen
hieronder na eigenhandig geschreven “gelezen en goedgekeurd”: