Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : INPICO GROUP
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Stadsbeemd 1207
 : 3545 Halen
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een oprichtingsakte verleden voor notaris Bernard INDEKEU, met standplaats te Zoutleeuw, op
21 mei 2019, blijkt dat de heer KESTERMANS Wim Léon, wonende te 3350 Linter, Walsbergenstraat
27 en de heer ULENS Chris Geert, wonende te 3440 Zoutleeuw, Bosstraat 2:
1. Een besloten vennootschap hebben opgericht onder de naam “INPICO GROUP”, met zetel in het
Vlaamse Gewest, te 3545 Halen, Stadsbeemd 1207, voor onbepaalde duur, en met als voorwerp,
zowel in België als in het buitenland, zowel voor eigen rekening als voor rekening van derden of in
deelneming met derden:
- het nemen van participaties in andere vennootschappen met het oog op de valorisatie ervan;
- uitoefenen van mandaat van bestuurder en vereffenaar in andere vennootschappen;
- het leveren van diensten van alle aard: consulting, managing, marketing;
- het beheer van roerende en onroerende goederen;
- het patrimonium bestaande uit roerende en onroerende goederen te behouden, in de ruimste zin
van het woord, te beheren en oordeelkundig uit te breiden, alsmede alle verhandelingen die van aard
zijn de opbrengst van haar patrimonium te bevorderen, zonder dat dit een handel in onroerende
goederen zou uitmaken;
- de vennootschap mag alle roerende of onroerende goederen kopen, verkopen, huren, verhuren,
bouwen, verbouwen, herstellen of ruilen;
- het nemen van participaties in vennootschappen, zowel in binnen- als buitenland, zowel bestaande
als nieuwe met het oog op de valorisatie van deze deelnemingen;
- verhuur en leasing van roerende en onroerende goederen;
- aan- en verkoop, verhuur en beheer van kantoor- en residentiële gebouwen en gronden;
- het geven van allerhande opleidingen en trainingen in de meest ruime zin;
- aankoop, verkoop, bouw en verbouwing, renovatie, decoratie, inrichting, huur en verhuur, ruil,
verkaveling en in het algemeen de verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking
hebben op het beheer en /of productief maken onroerende goederen en onroerende zakelijke
rechten in de meest ruime zin;
- het uitbaten van concessies, licenties en andere immateriële rechten en activa;
- het verlenen van adviezen en hulp, het verschaffen van informatie aan publiekrechtelijke en
privaatrechtelijke bedrijven instanties, vennootschappen, verenigingen, particulieren en de overheid
op het gebied van planning, organisatie, efficiëntie, toezicht, beheer, marketing en publiciteit;
- de vennootschap kan zich ten gunste van derden borgstellen, voorschotten toestaan, kredieten
verlenen, hypothecaire of andere zekerheden verstrekken;
In het algemeen mag de vennootschap alle handels-, financiële, industriële, roerende, en onroerende
handelingen verrichten, die geheel of gedeeltelijk het doel van de vennootschap aanbelangen of die
de verwezenlijking ervan zouden vergemakkelijken of uitbreiden.
- het verstrekken van leningen en financieringen aan ondernemingen;
- het verstrekken van waarborgen;
- het bouwen, verbouwen, kopen, verkopen, huren en verhuren van onroerende goederen en dit
zowel in het binnenland als in het buitenland;
- de vennootschap zal mogen overgaan tot inbreng, fusie, deelneming of op een andere wijze, in alle
0727378452
Luik B
bestaande of op te richten vennootschappen en ondernemingen, die een gelijkaardig of aanverwant
doel nastreven.
Zij mag haar doel zowel in België als in het buitenland uitoefenen en nastreven, zowel rechtstreeks
als onrechtstreeks.
Zij kan ten gunste van derden zich borgstellen, voorschotten toestaan, kredieten verlenen,
hypothecaire of andere zekerheden verstrekken.
Voorgaande opsomming is niet beperkend zodat de vennootschap alle handelingen kan stellen die
op welke wijze ook kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van haar doel.
De vennootschap heeft tevens tot voorwerp het beheer en de uitbreiding voor eigen rekening van
een patrimonium bestaande uit roerende en onroerende goederen zowel in het binnenland als in het
buitenland alsmede alle handelingen die daar rechtstreeks of onrechtstreeks verband mee houden of
die van aard zijn de opbrengst van haar goederen te bevorderen, zoals de aankoop en de verkoop,
huur en verhuur, de ruiling of in het algemeen de verwerving of de overdracht van goederen zo
roerende als onroerende, het onderhoud, de ontwikkeling, de verfraaiing en de verhuring van
goederen, met uitzondering van die verrichtingen die verband houden met de normale activiteiten
uitgeoefend door vastgoedmakelaars.
De vennootschap mag voor eigen rekening of voor rekening van derden alle commerciële,
industriële, financiële, burgerlijke, roerende en onroerende handelingen of verrichtingen stellen, die
haar nuttig voorkomen om rechtstreeks of onrechtstreeks haar maatschappelijk doel te realiseren of
de realisatie ervan te bevorderen of te vergemakkelijken.
De vennootschap mag bij wijze van inbreng, opslorping, fusie, intekening of op enige andere wijze
belangen nemen in alle ondernemingen, verenigingen of vennootschappen met een gelijkaardig of
aanverwant doel.
De vennootschap kan zich ten gunste van derden borg stellen of hen aval verlenen, hypothecaire of
andere zekerheden verstrekken.
De vennootschap kan de functie van bestuurder of zaakvoerder in andere vennootschappen
waarnemen, mits naleving van artikel 2:55 WV.
De activiteiten welke voorafgaandelijk een vergunning en/of erkenning nodig hebben, zullen slechts
uitgeoefend worden voor zover die vergunningen en erkenningen behaald worden.
2. Waarvan de door de vennootschap uitgegeven aandelen volledig en onvoorwaardelijk geplaatst
zijn. De vennootschap beschikt bijgevolg vanaf heden over een som van driehonderdveertigduizend
euro (€ 340.000,00). Alle inbrengen zijn volledig gestort.
3. Het bestuur heeft de meest uitgebreide machten voor het besturen van de vennootschap en kan
daartoe alle handelingen verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het doel,
behoudens die waarvoor volgens de wet of de statuten alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Het bestuur kan intern een bevoegdheidsverdeling organiseren tussen haar bestuurders. Dergelijke
bevoegdheidsverdeling heeft enkel interne werking en kan niet worden tegengesteld aan derden.
Het bestuur komt samen telkens het belang van de Vennootschap dit vereist of wanneer voorzien bij
wet.
Indien bestuur bestaat uit twee bestuurders:
Hoewel elke bestuurder conform artikel 5:73 §1 van het WVV beschikt over de volheid van
bestuursbevoegdheid, zullen beide bestuurders conform de daartoe in de
aandeelhoudersovereenkomst gemaakte afspraken, bestuursbeslissingen nemen in overleg en met
unanimiteit van stemmen.
Wanneer een bestuurder, die beschikt over de volheid van bestuursbevoegdheid, een rechtstreeks of
onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de
vennootschap, moet de betrokken bestuurder dit mededelen aan de andere bestuurder(s). Zijn
verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in de notulen van
een vergadering van die andere bestuurder(s). Die andere bestuurder(s) neemt/nemen de beslissing
of voeren de verrichting uit. In dat geval mag de bestuurder met het belangenconflict niet deelnemen
aan de beraadslagingen van de andere bestuurders over deze beslissing of verrichting. Wanneer alle
bestuurders een belangenconflict hebben, wordt de beslissing of de verrichting aan de algemene
vergadering voorgelegd; indien de algemene vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt,
kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.
Indien bestuurscollege:
In afwijking, indien het bestuur onder specifieke omstandigheden wordt uitgebreid met één
bestuurder, zal het bestuursorgaan functioneren als college, op basis van de principes van de
beraadslagende lichamen.
Het college zal slechts rechtsgeldig vergaderen en beraadslagen indien de meerderheid van haar
leden aanwezig is. Beslissingen van het college worden in dat geval in beginsel genomen met een
twee derden meerderheid behoudens voor de sleutelbeslissingen die hierna worden opgelijst.
Sleutelbeslissingen worden genomen met unanimiteit van stemmen:
i. het aannemen van het algemeen beleid van de Vennootschap (en haar dochtervennootschappen);
Luik B
enige belangrijke wijziging in de aard van de activiteit of de strategie van de Vennootschap en haar
dochtervennootschappen;
ii. een voorstel of beslissing tot statutenwijziging van de Vennootschap, verhoging of vermindering
van het beschikbaar eigen vermogen, vrijwillige vereffening en ontbinding of een voorstel tot fusie,
splitsing, partiële splitsing, overdracht of inbreng van een algemeenheid of een bedrijfstak van de
Vennootschap of de dochtervennootschappen;
iii. een voorstel tot inkoop van eigen aandelen op niveau van de Vennootschap of een beslissing tot
inkoop van eigen aandelen op niveau van de dochtervennootschappen;
iv. de opmaak, goedkeuring of wijziging van het geconsolideerd business plan en budget van de
groep;
v. een voorstel tot verkoop of enigerlei andere transactie die de rechtstreekse overdracht of overgang
van de aandelen van de dochtervennootschappen als voorwerp heeft;
vi. het aangaan of beëindigen van kredieten of leningen bij financiële instellingen voor de
Vennootschap en/of haar dochtervennootschappen;
vii. vervroegde terugbetaling van leningen ten behoeve van de aandeelhouders of met
aandeelhouders verbonden ondernemingen (met respect voor de wettelijke
belangenconflictregeling);
viii. het toestaan door de Vennootschap of haar dochtervennootschappen van zakelijke zekerheden
en/of garanties ten behoeve van derden, hetzij voor eigen verbintenissen, hetzij voor verbintenissen
van derden, wanneer deze niet kaderen in de gewone bedrijfsvoering;
ix. beslissingen over belangrijke of strategische acquisities, verkopen of afstotingen, allianties of joint-
ventures aan te gaan door de Vennootschap of haar dochtervennootschappen;
x. het afstoten of overdragen van kernactiva, kernactiviteiten of de handelszaak van de
Vennootschap of haar dochtervennootschappen;
xi. aankoop en verkoop van onroerende goederen en/of het aangaan van onroerende transacties
(met inbegrip van zakelijke rechten van vruchtgebruik, erfpacht, opstal, onroerende leasing…) die
niet zijn vervat in het business plan;
xii. het aangaan van investeringen (via aankoop, leasing of anderszins) in materiële, immateriële of
financiële activa, die niet zijn vervat in het geconsolideerd businessplan van de groep;
xiii. het aanvragen van faillissement, de aanstelling van een voorlopig bewindvoerder of de
toepassing van de wet continuïteit ondernemingen;
xiv. beslissing tot uitkering van dividenden, tantièmes, interim dividend, of bonusvergoedingen aan
de aandeelhouders, bestuurders of management op niveau van de Vennootschap en/of haar
dochtervennootschappen; en het uitvoeren van de liquiditeitstest terzake zoals wettelijk
voorgeschreven door het WVV;
xv. het aangaan en voeren van juridische geschillen evenals het minnelijk schikken van dergelijke
geschillen;
xvi. een beslissing tot beëindiging van de operationele samenwerkingsovereenkomst tussen de
Vennootschap of haar dochtervennootschappen en een Aandeelhouder of een met de
Aandeelhouder verbonden vennootschap.
Indien de vereiste meerderheid of unanimiteit binnen het bestuursorgaan niet kan worden gevonden,
is het voorstel niet aangenomen en/of de beslissing verworpen.
Het college van bestuurders zal in dat geval ook rechtsgeldig kunnen vergaderen, beraadslagen en
besluiten per telefoon- of videoconferentie of via andere communicatiemiddelen mits deze toelaten
aan elke bestuurder om daadwerkelijk bij de beraadslaging en besluitvorming betrokken te zijn.
Ingeval van belangenconflict in hoofde van één of meerdere bestuurders van het college, wordt de
beslissing genomen of de verrichting uitgevoerd door het bestuursorgaan, waarbij de bestuurder met
het belangenconflict niet mag deelnemen aan de beraadslagingen van het bestuursorgaan over deze
beslissing of verrichting, noch aan de stemming in dat verband. Wanneer alle bestuurders van een
collegiaal bestuursorgaan een belangenconflict hebben, wordt de beslissing of verrichting aan de
algemene vergadering voorgelegd; indien de algemene vergadering de beslissing of de verrichting
goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.
De notulen van de vergaderingen van het college worden ondertekend door de voorzitter en de
bestuurders die erom verzoeken; kopie- en voor derden worden ondertekend door één of meer
bestuurders met vertegenwoordigingsbevoegdheid.
De besluiten van het college kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van alle bestuurders worden
genomen.
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering uit de kandidaten voorgedragen
zoals voorzien in de aandeelhoudersovereenkomst.
Het bestuursmandaat zal gelden voor onbepaalde duur. De mandaten zijn, behoudens
andersluidende beslissing van de algemene vergadering, onbezoldigd.
Een bestuursmandaat is ad nutum herroepbaar. Evenwel kan de algemene vergadering op het
moment van opzegging steeds de datum bepalen waarop het bestuursmandaat een einde neemt of
Luik B
een vertrekvergoeding toekennen.
Onder specifieke voorwaarden voorzien in de aandeelhoudersovereenkomst, kan het
bestuursorgaan met een bestuurder worden uitgebreid en aldus een college van bestuurders
vormen.
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
4. De vennootschap wordt in en buiten rechte geldig vertegenwoordigd het bestuur door 1) de
gewone commanditaire vennootschap “WK CONSULTING”, waarvan de zetel is gevestigd te 3370
Boutersem, Willebringsestraat 115, ingeschreven in het Rechtspersonenregister Leuven, onder het
nummer 0895.958.217, die de heer KESTERMANS Wim, wonende te 3350 Linter, Walsbergenstraat
27 als haar vaste vertegenwoordiger heeft aanstelt, en 2) de besloten vennootschap met beperkte
aansprakelijkheid “ULENS PROJECTS & MANAGEMENT”, waarvan de zetel gevestigd is te 3440
Zoutleeuw, Bosstraat 2, ingeschreven in het Rechtspersonenregister Leuven, onder het nummer
0891.858.184, die de heer ULENS Chris, wonende te 3440 Zoutleeuw, Bosstraat 2, als haar vaste
vertegenwoordiger aanstelt.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van het bestuur wordt de vennootschap
rechtsgeldig vertegenwoordigd door twee bestuurders en, binnen de grenzen van het dagelijks
bestuur zoals bepaald door het bestuur, door de gedelegeerd bestuurder. De vennootschap kan
tevens bijzondere volmachthouders aanstellen die de vennootschap vertegenwoordigen binnen de
grenzen van hun bijzonder mandaat. Als er slechts één bestuurder is, wordt de vennootschap
rechtsgeldig vertegenwoordigd door deze bestuurder in en buiten rechte.
5. De jaarvergadering grijpt plaats derde vrijdag van de 1 juni om 21.00 uur. Indien die dag een
wettelijke feestdag is, wordt de vergadering op de eerstvolgende werkdag gehouden. Om toegelaten
te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het stemrecht uit te
oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem. Er is geen
stemkrachtbeperking.
6. Het boekjaar vangt aan op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar. Het eerste loopt tot
31 december 2020. Er zijn geen bijzondere bepalingen aangaande de reserves. De winst wordt
verdeeld, alsook het na vereffening overblijvend saldo, volgens besluit van de algemene vergadering,
op voorstel van het bestuursorgaan.