Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : ConForte Symphonic
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
1980
België
Onderwerp akte : Oprichting
Zemst (Eppegem)
Waenrodehof 7
VZW “ConForte Symphonic”
 
OPRICHTING
 
De ondergetekenden,
 
Maarten VAN DEN BROECK, geboren te Aalst op 16 april 1988, wonende te Waenrodehof 7, 1980 Eppegem;
Kristin VAN ASCH, geboren te Vilvoorde op 11 oktober 1988, wonende te Waenrodehof 7, 1980 Eppegem;
Joris VERSCHUEREN, geboren te Dendermonde op 11 november 1984, wonende te Terkamerveld 9, 9255
Buggenhout;
 
zijn overeengekomen op 19 januari 2022 om, in overeenstemming met de wet van 23 maart 2019 tot
uitvoering van het wetboek van vennootschappen en verenigingen (hierna WVV genoemd), zoals
gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 4 april 2019, de vereniging zonder winstoogmerk ConForte
Symphonic op te richten waarvan de statuten als volgt luiden:
 
 
STATUTEN
 
TITEL I. DE VERENIGING
Artikel 1. Naam
De vereniging draagt de naam “ConForte Symphonic”, officieel afgekort als “ConForte”, hierna aangeduid
als “de vereniging”.
Artikel 2. Rechtsvorm
De vereniging is opgericht als een entiteit met rechtspersoonlijkheid, meer in het bijzonder als een vereniging
zonder winstoogmerk (hierna ‘vzw’ genaamd).
Artikel 3. Zetel, website en e-mailadres
De vereniging is gevestigd in het Vlaamse Gewest, te 1980 Zemst.
De website van de vereniging is www.conforte.be
Het e-mailadres van de vereniging is info@conforte.be
Artikel 4. Duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. De vereniging kan op elk moment worden ontbonden.
Artikel 5. Voorwerp en doeleinden
De vereniging heeft tot voorwerp:
1. Het vormen van een symfonisch orkest, gericht op muzikanten binnen de ruime omgeving van Zemst;
2. Het organiseren van concerten, met bovenvermeld orkest;
0780764282
3. Het deelnemen aan en organiseren van muzikale projecten;
4. Het inrichten van muzikale en andere culturele evenementen, al dan niet in samenwerking met andere
verenigingen, zoals concerten, wedstrijden, festivals en andere.
Zij tracht dit doel onder meer, zonder hiermee beperkend te willen zijn, te bereiken door het organiseren van
repetities, repetitieweekends, concertreizen, concerten en groepsbevorderende activiteiten.
Het is de vereniging toegelaten om alle activiteiten te ondernemen die dit doel bevorderen of rechtstreeks of
onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking van voormeld belangeloos doel, met inbegrip van
commerciële en winstgevende activiteiten, waarvan de opbrengsten te allen tijde volledig worden bestemd voor
de verwezenlijking van het belangeloos doel.
Zowel de vereniging als haar leden beogen noch rechtstreeks, noch onrechtstreeks enig winstoogmerk of
vermogensvoordeel.
 
TITEL II. DE LEDEN
Artikel 6. Algemeen
Het minimumaantal leden van de vereniging is drie. Het bestuursorgaan houdt op de zetel van de
vereniging een register van de leden zoals bepaald in artikel 9:3 WVV.
De leden en hun eventuele rechtsopvolgers hebben, zowel tijdens het bestaan als na de ontbinding van de
vereniging, geen deel in het vermogen van de vereniging. Zij hebben geen recht op een aandeel in de
behaalde winsten en kunnen geen opbrengsten halen uit de vereniging waardoor zij zich individueel verrijken.
De hoedanigheid van lid is niet overdraagbaar.
Elk lid aanvaardt de statuten en het huishoudelijk reglement van de vereniging na te leven.
Artikel 7. Toetreding
Nieuwe leden worden aanvaard bij besluit van het bestuursorgaan in samenspraak met de dirigent(e).
Nieuwe leden richten hun kandidatuur mondeling, schriftelijk of via elektronisch bericht aan het
bestuursorgaan.
Artikel 8. Effectieve leden
De vereniging bestaat alleen uit werkende of effectieve leden, die lid zijn van de algemene vergadering.
Effectieve leden hebben stemrecht op de algemene vergadering.
Artikel 9. Ledenbijdrage
Er wordt geen lidgeld gevraagd aan de leden.
Artikel 10. Einde lidmaatschap
De hoedanigheid van lid gaat verloren:
a. door het overlijden of rechtsonbekwaamheid van het lid;
b. door uitdrukkelijke of stilzwijgende uittreding door het lid, dat te allen tijde kan gebeuren via
mondeling, schriftelijk of elektronisch bericht aan het bestuursorgaan;
c. door ontbinding van de vereniging;
d. door uitsluiting door de algemene vergadering op de wijze bepaald door artikel 9:23 WVV;
e. als het lid zijn verplichtingen t.o.v. de vereniging niet nakomt of niet langer voldoet aan de
voorwaarden van het lidmaatschap, zoals bepaald in het huishoudelijk reglement;
Bij uittreding, uitsluiting of overlijden kunnen zij nooit teruggave of vergoeding vorderen voor gestorte
bijdragen of gedane inbrengen.
 
TITEL III. DE ALGEMENE VERGADERING
Artikel 11. Samenstelling
Jaarlijks wordt tenminste één algemene ledenvergadering gehouden.
De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden van de vereniging. De algemene
vergadering wordt voorgezeten overeenkomstig de bepalingen van het huishoudelijk reglement.
Artikel 12. Bijeenroeping
Algemene ledenvergaderingen worden door het bestuursorgaan bijeengeroepen. De leden ontvangen de
uitnodiging via een elektronisch bericht minstens vijftien dagen voor de algemene vergadering. Bij de
oproeping worden de plaats, dag, uur en de agenda vermeld.
De algemene vergadering kan punten buiten de agenda bespreken en goedkeuren.
Voor elke algemene vergadering is het de leden toegelaten nieuwe punten aan de agenda toe te voegen, op de
wijze bepaald door het huishoudelijk reglement.
Artikel 13. Bevoegdheden
Een besluit van de algemene vergadering is vereist voor:
1. de statutenwijziging;
2. de benoeming en de afzetting van de bestuurders;
3. de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen
van de verenigingsvordering tegen de bestuurders;
4. de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
5. de ontbinding van de vereniging;
6. de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
7. alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
Artikel 14. Aanwezigheidsquorum
De aanwezigheid van een gewone meerderheid van de effectieve leden van de vereniging is noodzakelijk
opdat de vergadering geldig kan beraadslagen.
Indien op de vergadering wordt vastgesteld dat deze gewone meerderheid niet kan behaald worden, zal het
bestuursorgaan een nieuwe vergadering dienen bijeen te roepen binnen een redelijke termijn, waarop geldig
kan beraadslaagd worden ongeacht het aantal aanwezige leden.
Artikel 15. Stemrecht
Ieder effectief lid heeft één stem in de algemene vergadering van de leden. Alle stemgerechtigden hebben
een gelijkwaardige stem.
Artikel 16. Stemming
De stemming kan gebeuren door handopsteking of, op vraag van één van de stemgerechtigden, door
geheime stemming.
De stemming over de benoeming of afzetting van de leden van het bestuursorgaan is geheim.
Een bestuurder mag niet deelnemen aan de stemming waarbij wordt beslist over zijn afzetting. Na de
afzetting wordt er eventueel gestemd over de aanduiding van een nieuwe bestuurder.
Artikel 17. Meerderheidsquorum
Met uitzondering van de in het WVV voorziene gevallen, inzonderheid de artikelen 2:110, 2:135 en 13:2
(ontbinding vzw), 9:21 (statutenwijziging), 9:23 (uitsluiting lid), 13:10 (inbreng van een algemeenheid) en
14:39 (omzetting van de vzw) van het WVV, is de vergadering geldig samengesteld en worden beslissingen
genomen bij gewone meerderheid van stemmen, de ongeldige en blanco stemmen niet inbegrepen, van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Een gewone meerderheid van de stemmen is eveneens vereist bij het verkiezen van personen.
Bij de stemming over één voorstel of één persoon, wordt er voor of tegen gestemd. Het voorstel wordt pas
aangenomen of de betrokken persoon wordt pas verkozen indien er met een gewone meerderheid van de
stemmen voor gestemd wordt.
Indien, bij de verkiezing van personen, geen van de kandidaten in de eerste stemronde een gewone
meerderheid kan behalen, dan wordt een tweede stemronde gehouden tussen de twee personen die het
grootste aantal stemmen kregen, zo nodig na tussenstemming.
Kan in de tweede stemronde geen enkel van de kandidaten een gewone meerderheid van de stemmen
behalen, dan wordt de persoon die in die tweede stemronde de meeste stemmen behaalde, geacht verkozen
te zijn.
Artikel 18. Staking der stemmen
Bij staking van stemmen over een voorstel, wordt de beslissing over het al dan niet aannemen van dit
voorstel genomen door degene die de algemene vergadering voorzit, samen met de aanwezige
bestuursleden.
Staken de stemmen bij verkiezing tussen twee personen, dan wordt degene die in de eerste stemronde het
hoogste aantal stemmen behaalde, geacht verkozen te zijn.
Indien in de eerste stemronde een staking van stemmen was tussen deze twee personen, dan volgen
maximaal nog drie stemrondes, en dit tot iemand het hoogste aantal stemmen behaalt.
Indien in deze vijf stemrondes geen enkele kandidaat het hoogst aantal stemmen kan behalen (en er dus
steeds staking van stemmen was tussen deze beide kandidaten), dan wordt degene die reeds een
bestuursmandaat uitoefende geacht verkozen te zijn. Wanneer geen van de kandidaten of beide kandidaten
reeds een bestuursmandaat uitoefende(n), dan krijgt degene die voor de langste periode actief is in de
werking van het orkest, zijnde deel uitmaken van het bestuursorgaan of een werkgroep, de voorkeur. Indien
beide kandidaten reeds even lang actief zijn binnen de vereniging, dan beslist het lot.
Artikel 19. Volmachten
Elk lid van de algemene vergadering kan zich door één ander lid laten vertegenwoordigen. Ieder
stemgerechtigd lid van de algemene vergadering kan slechts houder zijn van één volmacht. De volmacht
moet schriftelijk zijn.
Aan de eis van schriftelijkheid van de volmacht wordt ook voldaan indien de volmacht elektronisch is
vastgelegd.
De volmacht dient voor de aanvang van de algemene vergadering overhandigd te worden aan de
vicevoorzitter van het bestuursorgaan of door een door de voorzitter van de vergadering aangewezen
persoon.
Artikel 20. Notulen
Van het ter algemene ledenvergadering verhandelde, worden notulen opgemaakt door de vicevoorzitter van
het bestuursorgaan of door een door de voorzitter van de vergadering aangewezen persoon.
De notulen worden door de voorzitter van de vergadering en de notulist ondertekend en bewaard in een
elektronisch register.
Dat register, dat ter inzage van de leden zal zijn, wordt bewaard op de zetel van de vereniging.
Een uittreksel met de beslissingen van de vergadering kan bezorgd worden aan elke derde die zijn wettig
belang aantoont.
De notulen dienen ter inzage verplicht ter beschikking gesteld te worden voor de leden binnen een termijn
van 2 weken, eventueel door publicatie op de website.
Deze notulen zullen telkens het resultaat van de stemmingen bevatten, zowel in absolute cijfers als in
percentage van de behaalde stemmen per voorstel en per kiesronde. Indien het de verkiezing van een
persoon betreft, zullen echter enkel de resultaten van de stemming met betrekking tot de verkozene bekend
gemaakt worden.
 
TITEL IV. BESTUURSORGAAN EN VERTEGENWOORDIGING
Artikel 22. Samenstelling van het bestuursorgaan
De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan, samengesteld uit minstens drie bestuurders
(natuurlijke personen). Zij worden benoemd en ontslagen door de algemene vergadering bij gewone
meerderheid van aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur. Een aftredend bestuurslid is herbenoembaar.
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos en als college uit. De kosten die zij maken in het kader van
de uitoefening van het bestuursmandaat worden vergoed.
Artikel 23. Benoeming van het bestuursorgaan
De bestuursleden worden door de algemene vergadering gekozen en benoemd uit de leden van de
vereniging.
Elk lid van de vereniging kan zich voorafgaand aan de algemene vergadering kandidaat stellen voor een
bestuursmandaat naar zijn voorkeur. Elke kandidaat kan echter steeds zijn kandidatuur wijzigen of
intrekken op de desbetreffende algemene vergadering, indien er geen kandidaten zijn voor een bepaalde
functie of indien er een nieuwe functie wordt aangenomen door de algemene vergadering.
Voorafgaandelijk aan de algemene vergadering zal het bestuur om het indienen van de kandidaturen
verzoeken. Dit gebeurt op basis van een voorstel uitgewerkt door het bestuur over de invulling van de
bestuursmandaten voor het komende jaar. De algemene vergadering behoudt evenwel de zeggenschap over het
aantal bestuursleden, de invulling van de mandaten en de verkiezing van de bestuursleden.
Artikel 24. Overdracht van de taken van het bestuursorgaan
Na de interne verkiezing van het nieuwe bestuursorgaan voor het nieuwe werkingsjaar, is het nieuw
verkozen bestuursorgaan bevoegd voor alle beslissingen die het nieuwe en de daaropvolgende
werkingsjaren aanbelangen.
Het uittredende bestuursorgaan dient dit nieuw verkozen bestuursorgaan op een coöperatieve wijze te
ondersteunen bij de externe vertegenwoordiging van de vereniging voor beslissingen die het nieuwe en de
daaropvolgende werkingsjaren aangaan.
Artikel 25. Vergaderingen, beraadslagingen en beslissingen van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan vergadert minimum twee keer per jaar. De vergadering wordt bijeengeroepen door de
voorzitter of door twee bestuurders. De oproepingsbrief vermeldt de agenda, dag, uur en plaats van de
vergadering en kan via gewone post of elektronisch verstuurd worden, wanneer de bestuurder een
e-mailadres heeft doorgegeven om te communiceren.
Het bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen en besluiten nemen wanneer tenminste de meerderheid
van de bestuurders, met een minimum van twee bestuurders, aanwezig is op de vergadering.
De besluiten worden genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen van de aanwezige bestuurders.  De
goedkeuring en de wijziging van het huishoudelijk reglement van het bestuursorgaan vereist een twee derde
meerderheid.
Wanneer een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat
strijdig is met het belang van de vzw, moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan de andere bestuurders
vóór dat het bestuursorgaan een besluit neemt en moet de procedure overeenkomstig artikel 9:8 WVV worden
gevolgd.
Van elke vergadering wordt een verslag opgemaakt indien de bestuursleden dit vereisen. Het goedgekeurde
verslag wordt door de voorzitter ondertekend en in een apart, al dan niet elektronisch, register bewaard.
Uittreksels van het verslag worden geldig ondertekend door de voorzitter (en de bestuurders die erom
verzoeken) of door twee bestuurders (en de bestuurders die erom verzoeken).
Een bestuurder mag zich op een bestuursvergadering niet laten vertegenwoordigen door een andere
bestuurder.
Artikel 26. Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is belast met het besturen van de vereniging. Het bestuur is bevoegd voor alle
aangelegenheden, met uitzondering voor deze die door de wet of deze statuten, in het bijzonder artikel 13,
tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren.
Het bestuursorgaan vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die het nodig acht.
Na machtiging door de algemene vergadering, kan het bestuursorgaan onderhandelingen over een
overeenkomst met de dirigent aangaan.
Artikel 27. Aansprakelijkheid van het bestuursorgaan
De bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de vereniging. Tegenover de
vereniging en tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun gegeven
opdracht. Overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en deze statuten zijn ze aansprakelijk
voor de tekortkomingen in hun bestuur.
Artikel 28. Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vereniging opdragen aan een of meer personen, het
dagelijks bestuur genoemd. Het bestuursorgaan is belast met toezicht op het dagelijks bestuur. Wanneer
meer personen deel uitmaken van het dagelijks bestuur oefenen zij samen deze bevoegdheid uit als college.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoefte
van het dagelijkse leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van
hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Het mandaat van de dagelijks bestuurders kan te allen tijde door het bestuursorgaan worden beëindigd. In
voorkomend geval hoort het bestuursorgaan voorafgaandelijk de dagelijks bestuurder.
Artikel 29. Externe vertegenwoordiging
Het bestuur vertegenwoordigt de vereniging.
De vereniging wordt in alle handelingen en betrekkingen, in of buiten rechte, geldig vertegenwoordigd door
één bestuurder.
Indien het evenwel een handeling of betrekking betreft over een bedrag hoger dan tienduizend (10.000,00)
euro, dan wordt de vereniging slechts geldig vertegenwoordigd door tenminste twee bestuurders.
Artikel 30. Bijzondere volmachten
Het bestuursorgaan kan volmacht verlenen aan één of meer bestuurders, alsook aan derden, om de
vereniging binnen de grenzen van die volmacht te vertegenwoordigen. Enkel bijzondere volmachten, voor
een specifieke handeling of transactie, mogen verleend worden.
Artikel 31. Vertegenwoordiging in rechte
De rechtsvorderingen, zowel als eiser of verweerder, worden ingesteld of verdedigd uit naam van de
vereniging door het bestuursorgaan, door toedoen van de voorzitter of een daartoe aangeduide bestuurder.
 
TITEL V. FINANCIEEL VERSLAG EN REKENINGEN
Artikel 32. Boekjaar
Het boekjaar van de vereniging begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
Artikel 33. Begrotingen en rekeningen
Tijdens de algemene vergadering worden de rekeningen van afgelopen jaar en de begroting van volgend
jaar ter goedkeuring voorgelegd zoals bepaald in artikel 3:47 WVV.
Artikel 34. Kwijting bestuurders
Na goedkeuring van de jaarrekening en het financieel verslag, legt het bestuur verantwoording af voor het
beleid van het voorgaande jaar en spreekt de algemene vergadering zich uit over de kwijting aan de
bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming. Deze stemming is niet geheim en kan bij
handopsteking gebeuren.
 
TITEL VI. AANVULLENDE BEPALINGEN
Artikel 35. Ontbinding
Behoudens de gevallen van rechterlijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan tot de
ontbinding slechts worden besloten door de algemene vergadering overeenkomstig artikel 2:109 en
volgende van het wetboek vennootschappen en verenigingen. In het ontbindingsbesluit worden tevens één
of meer vereffenaars aangeduid.
Artikel 36. Bestemming van het vermogen
In geval van ontbinding, hetzij vrijwillig, hetzij gerechtelijk, op welk ogenblik en om welke oorzaak zij
zich ook voordoet, wordt het netto overblijvend actief, na het vereffenen van de schulden en het
aanzuiveren van de lasten, verdeeld onder een goed doel naar keuze uit de gemeente Zemst.
Artikel 37. Huishoudelijk Reglement
Verdere modaliteiten over de werking van de vereniging kunnen worden vastgelegd in een huishoudelijk
reglement.
Het huishoudelijk reglement mag op geen enkel punt in strijd zijn met de statuten van de vereniging. Het
bestuursorgaan beslist over dat huishoudelijk reglement met twee derde meerderheid.
Deze wijziging kan enkel uitgevoerd worden mits melding aan de leden volgens artikel 2:32 WVV.
Artikel 38. Residuaire bevoegdheid
In gevallen die zich mochten voordoen en die noch door de wet, noch door de statuten van de vereniging,
noch door het huishoudelijk reglement geregeld worden, wordt beslist door het bestuursorgaan.
Artikel 39. Toepasselijke wetgeving
Voor alles wat niet door deze statuten wordt geregeld, is het Wetboek voor Vennootschappen en
Verenigingen van toepassing.
 
 
 
TITEL VII. BENOEMING DER BESTUURDERS
De buitengewone algemene vergadering beslist om als bestuurders van de vereniging volgende personen
aan te stellen:
- Maarten VAN DEN BROECK
- Kristin VAN ASCH
- Joris VERSCHUEREN
 
Aldus goedgekeurd door de buitengewone algemene vergadering te ZEMST op 19 januari 2022 in twee
exemplaren waarvan er één op de maatschappelijke zetel van de vereniging wordt bewaard en waarvan het
andere wordt neergelegd ter griffie van de ondernemingsrechtbank van het gerechtelijk arrondissement
Brussel, Britse Tweedelegerlaan 148, 1190 VORST.
 
  
 
Maarten VAN DEN BROECK
 
  
 
Kristin VAN ASCH
 
  
 
Joris VERSCHUEREN