Nº d'entreprise : 407 873 815
Nom
(en entier) : Cercle Sts-Joseph et Victor
(en abrégé) :
Forme légale : Asbl
Adresse complète du siège : Rue Jules Beaumont, nº1, 4400 Awirs
Objet de l'acte : Démissions/nominations
Assemblée générale
16 mai 2024
Adresse : Rue Jules Beaumont nº1
4400 Awirs
Nº tel. : 04/275.22.04
Nº TVA : BE407.873.815
Présents :
Adeline Novello(AN)
Augustin Olivier (AO)
Freddy Wessels (FW)
Jean-Claude Eloy (JCE)
Jean-François Angenot (JFA)
Marc Gérard (MG)
Pierre Mignolet (PM)
Emmanuel Gérard (EG)
Anthony Debusschere (AD)
Jean-Baptiste Portier (JBP)
Denise Tilman (DT)
Pascal Kenens (PK)
Alix Dupas (AD)
Clara Zanella (CZ)
Sébastien Sadzot (SS)
Pascal Gerday (PG)
Rémy Gerday (RG)
Eric Caminelle (EC)
Absents :
Jean-Paul Leyseele (JPL)
Patrick Craenen (PC)
Victor Pirotte (VP)
Jean Fourny (JF)
1.Mot du président :
PM - Bonsoir à tous, c'est positif de nous voir si nombreux.
2.Rapport d'activité 2023 :
PM - Projet sponsoring - mise sur orbite du comité des fêtes - élagage des arbres -
Les chiffres de cette année sont meilleurs que ceux de l'an passé. Ce qui fonctionne, c'est les sponsors, les
locations - merci Jean-Claude, le café qui rencontre le plus de succès. Ajoutons que l'électricité nous coûte
beaucoup moins que l'an passé, grâce notamment à un changement de fournisseurs et au placement de leds
dans la grande salle ... Bref, globalement, on est à l'équilibre et il reste 10.000 euros aujourd'hui sur le compte.
Ça va mieux, mais on n'est toujours pas riche.
JCE - On n'a qu'un camp cette année, du fait des certifications qui ont tardé qui nous a fait exclure « d'atout-
camp ».
AD et CZ - Tu peux nous envoyer les dates non-réservées, on les fera connaître aux autres mouvements
de jeunesse qui cherchent des endroits de camps.
3.Rapport des vérificateurs aux comptes à l'attention de l'assemblée générale ordinaire de 2024
Le rapport est un outil d'aide à la décision qui est établi en vue de permettre à l'assemblée générale de
statuer sur la décharge à donner au conseil d'administration et sur les comptes de l'exercice 2022 dans les
meilleures conditions.
Nous avons examiné les comptes de l'exercice 2022. Comme l'a rappelé le trésorier, Marc Gérard, l'exercice
2023 a connu un recul par rapport à 2022. L'ensemble de la gestion s'est caractérisé par une gestion saine et
prudente.
Nous avons vérifié les comptes de l'exercice 2023 de l'ASBL et nous pouvons attester qu'ils ont été tenus
de manière scrupuleusement régulière, conformément aux normes comptables en vigueur, eu égard, en
particulier, aux principes de sincérité, de prudence et de bonne foi. Nous avons constaté que les écritures sont
étayées par les pièces justificatives adéquates. À cet égard, nous tenons à remercier tout particulièrement le
Conseil d'Administration pour son travail impeccable et sa grande disponibilité.
Nous n'avons aucune objection au sujet de la tenue des comptes, celle-ci a été excellente et parfaitement
adaptée aux circonstances. Nous avons d'ailleurs toutes les raisons d'estimer qu'elle le sera tout autant l'année
qui suit. Dès lors, nous vous invitons à approuver les comptes de l'exercice 2023.
Pour les vérificateurs aux comptes
Jean-Baptiste Portier et Jean-Claude Eloy.
4.Approbation des comptes annuels :
Comptes approuvés.
5.Admission des nouveaux membres :
EG - Tous les nouveaux membres sont élus à l'unanimité.
6.Démission/nomination d'administrateurs :
PM - Pierre Mignolet, Marc Gérard et Emmanuel Gérard démissionnent. Jean-Claude Eloy, Alix Dupas,
Jean-François Angenot, Augustin Olivier, Sébastien Sadzot et Clara Zanella deviennent administrateurs et sont
élus à l'unanimité.
L'assemblée ratifie les décisions prises antérieurement et confirme la composition du conseil
d'administration valable jusqu'à l'assemblée générale approuvant les comptes de l'exercice clôturé au
31/12/2023.
EG - Le conseil d'administration sera donc composé comme suit :
·Sébastien Sadzot, Président ;
·Augustin Olivier, Secrétaire
.Jean-Claude Eloy, Trésorier
·Alix Dupas, administratrice
·Jean-François Angenot, administrateur
·Clara Zanella, administratrice
7.Nomination des commissaires aux comptes.
JBP est renouvelé, et sera désormais accompagné par Pascal Gerday.
8. Budget 2025 :
PM - Étant tous trois démissionnaires, les désormais anciens administrateurs n'ont pas établi de budget.
Libre au nouveau conseil d'administration d'organiser une AG pendant l'année pour présenter le nouveau
budget.
JCE - Nous organiserons une AG dans ce sens où nous inviterons le comptable à venir présenter les
. comptes.
Divers :	9.
Information sur le sponsoring :
MG - On demande à nos sponsors 40 euros pour les panneaux et 100 euros pour la Iccation annuelle (TVA
comprise).
Rôle du comité des fêtes :
PM - Je vois le CF comme « le bras armé de la dictature du CA », un groupe qui a allégé le travail du CA
pour l'organisation d'événement dont la kermesse. Un groupe qui a, jusqu'ici, fonctionné sans compte propre
et en collaboration étroite avec le CA.
AO - Le CA doit gérer les bâtiments, mais il ne doit pas forcément trouver de nouveaux événements pour
faire vivre le village ou organiser ces événements comme c'était le cas il y a quelques années. Ce rôle, c'est
celui du CF et nous avons essayé de le remplir en organisant un événement par trimestre : kermesse, bal des
murgés, croquettes et blind-test.
Dates déjà fixée pour cette année :
La kermesse est traditionnellement organisée le premier week-end d'octobre (4, 5 et 6 octobre) ;
SADZOT Sébastien