Ondernemingsnr 0899.285.713
Naam
(voluit):	AGITA
(verkort):
Rechtsvorm:	besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel: Mosvennedreef 14
3140 Keerbergen
Onderwerp akte : BV(BA): ontbinding
Uit proces-verbaal van de buitengewone algemene vergadering van de besloten vennootschap "AGITA" met;
zetel te (3140) Keerbergen, Mosvennedreef 14, opgemaakt door geassocieerd notaris Dirk Couturier te Wilrijk op
27 december 2022, neergelegd ter registratie, blijkt dat:
EERSTE BESLUIT
a) voorafgaande verklaring
De vergadering verklaart dat een afschrift van de verslagen en van de staat van activa en passiva van de
vennootschap, zoals bepaald hierna, ter beschikking van de aandeelhouders werd gesteld, overeenkomstig
artikel 2:71 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen:
- verslag van de bestuurder de dato 12 december 2022;
- verslag van de bedrijfsrevisor, de besloten vennootschap "B.M.S & C°", met zetel te 1180 Ukkel,
Waterloosesteenweg 757, vertegenwoordigd door de heer Paul Moreau, bedrijfsrevisor, kantcorhoudende te
Ukkel;
- staat van activa en passiva, die niet meer dan drie maanden voordien is vastgesteld, zijnde per 5
december 2022.
De vergadering neemt kennis van het verslag van de bestuurder de dato 12 december 2022, waarin hij
het voorstel tot ontbinding van de vennootschap toelicht, samen met de staat van activa en passiva van de
vennootschap, afgesloten op 5 december 2022.
Vervolgens wordt het verslag voorgelezen van voormelde bedrijfsrevisor, gedateerd op 20 december
2022, over de gemelde staat.
Het besluit van dit verslag luidt als volgt:
"HOOFDSTUK 4; BESLUIT
Overeenkomstig artikelen 2:71, § 2, derde lid en 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, brengen wij, in onze hoedanigheid van bedrijfsrevisor, een controleverslag uitgericht aan de
buitengewone algemene vergadering van de besloten vennootschap AGITA over de daarbij gevoegde staat van
activa en passiva van de vennootschap. Onze opdracht maakt dus deel uit van de voorgestelde beslissing tot
vrijwillige ontbinding van de vennootschap.
Wij werden op twaalf december 2022 aangewezen door het bestuursorgaan van de vennootschap AGITA om
deze opdracht uit te voeren.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten op vijf
december 2022, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in overeenstemming met
het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat het
voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan van vijf december 2022 om de
vennootschap te ontbinden en te vereffenen is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het opstellen van de
staat van activa en passiva in een discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de
verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om de nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van de
discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat van activa en passiva op te nemen en om de bepalingen
van artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk
besluit tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling en consignatie van de nodige gelden om te
voldoen aan de schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat
van activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen. Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging
van de aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en
passiva, betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan, noch
de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate van
zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is van
fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen. Wij hebben onze
controle uitgevoerd overeenkomstig de gemeenschappelijke IBR-IBA norm inzake de opdracht van de
beroepsbeoefenaar bij de ontbinding en vereffening van vennootschappen.
Oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en
passiva van de besloten vennootschap AGITA, die werd opgesteld volgens het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per vijf december 2022 met
een balanstotaal van 131.654,42 EUR en een nettoactief 131.654,42 EUR een getrouw beeld van de toestand
van de besloten vennootschap AGITA, in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis voor het oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens de gemeenschappelijke norm IBR-IBA inzake de
opdracht van de beroepsbeoefenaar bij de ontbinding en vereffening van vennootschappen.
Onze verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie
"Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor ons
oordeel.
Verslag over de door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste
bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering.
Op basis van de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij dat op datum van ons verslag alle
schulden ten aanzien van aandeelhouders, vennoten of derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva
zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, § 2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2° van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Brussel, 20 december 2022
B.M.S & C° bv
Bedrijfsrevisoren
Vertegenwoordigd door
Paul Moreau".
b) bevestiging externe wettigheid
Na voorlezing van deze verslagen en vóór het besluit tot ontbinding bevestigt ondergetekende notaris, na
onderzoek, het bestaan en de externe wettigheid van de rechtshandelingen en formaliteiten waartoe
onderhavige vennootschap met toepassing van artikel 2:71 §6 van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen gehouden is.
c) besluit
Na kennisname en bespreking van de voornoemde verslagen, besluit de vergadering de vennootschap te
ontbinden en dit met ingang van heden, met het oog op haar invereffening-stelling.
TWEEDE BESLUIT
De vergadering verklaart vervolgens te kiezen voor de procedure voorzien in artikel 2:80 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en over te gaan tot de onmiddellijke sluiting van de vereffening
van de vennootschap.
DERDE BESLUIT
De vergadering besluit op basis van de staat per 5 december 2022 over te gaan tot toebedeling aan de
heer BERDEN Senne, wonende te 3001 Leuven (Heverlee), Leeuwerikenstraat 40 bus 0202, en de heer
BERDEN Kristiaan, wonende te 3730 Hoeselt, Goosstraat 18 , in verhouding tot hun aandeelhouderschap, van
alle nog resterende activa.
De aandeelhouders verklaren dat de vennootschap geen onroerende goederen of rechten bezit.
VIERDE BESLUIT
De vergadering verleent volledige kwijting aan de bestuurder, namelijk de heer BERDEN Senne,
betreffende de uitoefening van zijn mandaat. Ten gevolge van de ontbinding neemt de vergadering kennis van
het ontslag van de bestuurder.
De bestuurder zal bij gebreke van benoeming varı vereffenaar, ten aanzien van derden als
vereffenaars beschouwd worden, bij toepassing van artikel 2:79 Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen.
VIJFDE BESLUIT
De algemene vergadering verklaart de vereffening als definitief beëindigd, spreekt de sluiting van de
vereffening uit en stelt vast dat de vennootschap definitief opgehouden heeft te bestaan.
Zij keurt de rekeningen en verrichtingen goed van het lopende boekjaar, begonnen op 1 oktober 2022
tot de datum van deze algemene vergadering.
Zij besluit dat de boeken en documenten van de ontbonden en vereffende vennootschap gedurende de door de
wet vereiste termijn zullen bewaard worden te 3001 Leuven (Heverlee), Leeuwerikenstraat 40 bus 0202,
woonplaats van de aandeelhouder, de heer SENNE Berden, voornoemd, die zich met de bewaring ervan
gelast.
De vergadering stelt vast dat alle gelden en waarden van de vennootschap verdeeld werden zodat er niets dient
gedeponeerd te worden in de Deposito- en Consignatiekas.
ZESDE BESLUIT en LAATSTE BESLUIT
Als bijzondere gevolmachtigde met recht van indeplaatsstelling, wordt aangesteld de besloten
vennootschap "KMO-ACCOUNTANCY", ingeschreven RPR Gent, afdeling Oudenaarde onder nummer
0405.371.314, met maatschappelijke zetel te 9620 Zottegem, Désiré Van Den Bosschestraat 31,
vertegenwoordigd door de heer Luc Poisson en zijn aangestelden, teneinde bij het ondernemingsloket en de
Kruispuntbank van Ondernemingen, alsook bij alle belastingsadministraties - waaronder de B.T.W .-
Administratie - alle nodige formaliteiten te vervullen.
Voor ontledend uittreksel,
notaris Dirk Couturier te Antwerpen-Wilrijk
samen hiermee neergelegd:
- afschrift akte.