Ondernemingsnr : 0406 024 281
Benaming
(voluit) : MAZDA MOTOR LOGISTICS EUROPE
(verkort) :
Rechtsvorm : NV
Volledig adres v.d. zetel : Blaasveldstraat 162 - 2830 Willebroek
Onderwerp akte : INTREKKING / TOEKENNING BIJZONDERE BEVOEGDHEDEN
Uittreksel uit de notulen van de vergadering van de Raad van Bestuur gehouden op 15 april 2025.
Tijdens de vergadering werden de hierna vermelde beslissingen met een onmiddellijke ingang genomen:
(i)De bijzondere volmachten in te trekken die in het verleden werd verleend met betrekking tot het beheer van
haar Belgisch/Luxemburgse en lerse bijkantoren.
de
van
de gezamenlijke
het	Vennootschap,	Belgisch/Luxemburgse	bijkantoor	(ii)Voor
vertegenwoordigingsbevoegdheid met recht van indeplaatsstelling overeenkomstig de volmacht d.d. 1 december
2021, te geven aan Tim Bosmans, Jessica Vermote en Renaud Van Wynendaele.
(iii)Voor het lerse bijkantoor van de Vennootschap, de gezamenlijke vertegenwoordigingsbevoegdheid met
recht van indeplaatsstelling overeenkomstig de volmacht d.d. 11 februari 2022, te geven aan John Perry en Paul
Tyrrell.
(iv)De bijzondere volmachten in te trekken die dd 27 november 2019 en dd 1 mei 2021 werd verleend aan
Alex Janssens en Christine Plasmans met ingang van 1 april 2025.
(v)Met ingang van 1 april 2025, voor Mazda Motor Logistics Europe de gezamenlijke
vertegenwoordigingsbevoegdheid met recht van indeplaatsstelling overeenkomstig de volmacht dd. 10 april 2025,
te geven aan Alex Janssens en Christine Plasmans.
(vi)De lijst van bevoegdheden, de bevoegdheidsverdeling en de lijst van volmachthouders, die in het verleden
werden verleend, in te trekken.
(vii)De hiernavolgende bevoegdheden toe te kennen aan de volgende personen op de wijze zoals hierna
wordt vermeld:
I.Lijst van bevoegdheden
1.Het goedkeuren en ondertekenen van allerhande verzekeringsaangiften (excl. aangiften arbeidsongevallen
en verzekerde onderdelen & accessoires);
2.Het goedkeuren en ondertekenen van allerhande contracten met de bestaande NSCs/IDs;
3.Het goedkeuren en ondertekenen van aangiften met betrekking tot milieuvergunningen en recyclage van
afval;
4.Het goedkeuren, ondertekenen, wijzigen en beëindigen van algemene contracten of contracten gedefinieerd
onder het aankoopbeleid en hun gerelateerde correspondentie (niet: arbeidscontracten) met een waarde kleiner
dan 50.000€;
5.Het goedkeuren, ondertekenen, wijzigen en beëindigen van algemene contracten of contracten gedefinieerd
onder het aankoopbeleid en hun gerelateerde correspondentie (niet: arbeidscontracten) met een waarde van
50.000€ tot en met 250.000€;
6.Het goedkeuren, ondertekenen, wijzigen en beëindigen van algemene contracten of contracten gedefinieerd
onder het aankoopbeleid en hun gerelateerde correspondentie (niet: arbeidscontracten) met waarde groter dan
250.000€;
7.Het goedkeuren en ondertekenen van 'Change Requests' en hun gerelateerde correspondentie met waarde
groter dan 6.000 € of meer dan 10 werkdagen;
8.Het goedkeuren en ondertekenen van 'Change Requests' en hun gerelateerde correspondentie met waarde
kleiner of gelijk aan 6.000 € of minder dan 10 werkdagen;
9.Het goedkeuren en ondertekenen van donaties aan non-profit organisaties met een waarde kleiner dan
5.000 €;
10.Het goedkeuren en ondertekenen van donaties aan non-profit organisaties met een waarde groter dan
5.000 €;
11.Het goedkeuren en ondertekenen van contracten met betrekking tot de verkoop (al dan niet met
financiering) van Mazda wagens aan MLE-personeel;
12.Het goedkeuren en ondertekenen van allerhande contracten met betrekking tot de aan- en verkoop van
licenties;
13.Het goedkeuren en ondertekenen van allerhande contracten met betrekking tot de verkoop van niet
voertuig gerelateerde producten (o.a. licenties, ... );
14.Het openen en afsluiten van bankrekeningen;
15.Het aanvragen en goedkeuren van de toekenning en intrekking van bankvolmachten en de daaraan
gerelateerde handelingen (zoals elektronische betaalkaarten, enz.);
16.Het goedkeuren en uitvoeren van elektronische betalingen;
17.Het goedkeuren en aangaan van bankleningen (binnen de goedgekeurde faciliteiten);
18.Het aangaan, het wijzigen en het beeindigen van bankgaranties;
19.Het aangaan, het wijzigen en het beëindigen van valuta FX-deals;
20.Het goedkeuren en ondertekenen van de maandelijkse rapportering over de cijfers met betrekking tot de
consortiale leningen;
21.Het goedkeuren en ondertekenen van vrachtbrieven, CMR, bill of lading, seeway bill, etc .;
22.Het goedkeuren en ondertekenen van verklaringen met betrekking tot het transport van gevaarlijke
goederen;
23.Het goedkeuren en ondertekenen van de dagelijkse uitvoeraangiften;
24.Het goedkeuren en ondertekenen van allerhande documenten met betrekking tot de ontvangst van
onderdelen en accessoires;
25.Het goedkeuren en ondertekenen van orders naar Mazda's externe leveranciers van onderdelen en
accessoires;
26.Het opmaken en verzenden van offertes voor onderdelen en accessoires aan onafhankelijke verdelers;
27.Het goedkeuren en ondertekenen van de timesheets van externe IT-consultants;
28.Het goedkeuren en ondertekenen van aangiften arbeidsongevallen;
29.Het goedkeuren, aangaan en beëindigen van arbeidscontracten (band 1-4);
30.Het goedkeuren, aangaan en beëindigen van arbeidscontracten (band 5 en meer);
31.Het goedkeuren en ondertekenen van een ontslagbrief uitgaande van de werkgever;
32.Het ondertekenen van een ontslagbrief uitgaande van de werknemer - VOOR ONTVANGST;
33.Het ondertekenen van een ontslagbrief uitgaande van de werknemer - VOOR AKKOORD;
34.Het goedkeuren en ondertekenen van contracten voor uitzendkrachten;
35.Het goedkeuren en ondertekenen van de aangiften voor de gemeentebelasting;
36.Het goedkeuren en uitbetalen van lonen en salarissen + (uitzonderlijke) premies;
37.Het goedkeuren van benoemingen, afvaardigingen en overplaatsingen (band 1-4);
38.Het goedkeuren van benoemingen, afvaardigingen en overplaatsingen (band 5 en meer);
39.Het goedkeuren en ondertekenen van arbeids- en sociale zekerheid gerelateerde wettelijk bindende
documenten;
40.Het goedkeuren en wijzigen van voorschotten voor sociale zekerheidsbijdragen;
41.Het goedkeuren, ondertekenen en indienen van Dmfa-aangiften en aangiften bedrijfsvoorheffing;
42.Het goedkeuren en ondertekenen van allerhande RVA-formulieren;
43.Het goedkeuren en ondertekenen van dadingsovereenkomsten met betrekking tot (de beëindiging van)
arbeidsovereenkomsten;
44.Het goedkeuren en ondertekenen van aanvraagformulieren 'herziening functieclassificatie' en
aanvraagformulieren 'wijziging job omschrijving';
45.Het goedkeuren en ondertekenen van de specifieke overeenkomsten aangegaan met Selectiekantoren
voor het zoeken van Kandidaten voor een welbepaalde functie met waarde kleiner dan 15.000€
(Kaderovereenkomst Werving & Selectie);
46.Het goedkeuren en ondertekenen van de specifieke overeenkomsten aangegaan met Selectiekantoren
voor het zoeken van Kandidaten voor een welbepaalde functie met waarde groter dan 15.000€
(Kaderovereenkomst Werving & Selectie);
47.Het goedkeuren, aangaan en afhandelen van rechtszaken en andere geschillen (inclusief dadingen);
48.Het goedkeuren en ondertekenen van Data Processing of Data Sharing overeenkomsten;
49.Het goedkeuren en ondertekenen van het rapport met bevindingen van een Belastingcontrole;
50.Het goedkeuren en ondertekenen van een 'vraag om inlichtingen' met betrekking tot Btw-aangiften;
51.Het goedkeuren, ondertekenen en indienen van allerhande fiches;
52.Het goedkeuren en ondertekenen van aangiften vennootschapsbelasting in België; het goedkeuren en
ondertekenen van aangiften vennootschapsbelasting in België in naam en voor rekening van Mazda Corporation
en het goedkeuren en ondertekenen van aangiften roerende voorheffing;
53.Het goedkeuren en ondertekenen van saldobevestigingen;
54.Het goedkeuren en ondertekenen van dubbelbelastingverdragen en correspondentie met betrekking tot
douane vertegenwoordiging;
55.Het goedkeuren en ondertekenen van prijsoffertes voor voertuigen naar onafhankelijke verdelers;
57.Het goedkeuren en ondertekenen van douane gerelateerde wettelijk bindende documenten;
58.Het goedkeuren en ondertekenen van brieven aan leveranciers met betrekking tot de terugvordering van
garantiebetalingen;
59.Het goedkeuren en ondertekenen van prijscorrecties in het kader van spare-parts voor Independant
Distributors;
60.Het goedkeuren en ondertekenen van aankooporders (met uitzondering van orders geplaatst bij
leveranciers van onderdelen en accessoires) voor een bedrag tot en met 50.000€;
61.Het goedkeuren en ondertekenen van aankooporders (met uitzondering van orders gericht aan
leveranciers van onderdelen en accessoires) voor een bedrag boven 50.000€ tot en met 250.000€;
62.Het goedkeuren en ondertekenen van aankooporders (met uitzondering van orders gericht aan
leveranciers van onderdelen en accessoires) voor een bedrag boven 250.000€;
63.Het goedkeuren en ondertekenen van aangiften REACH en CLP;
64.Het goedkeuren en ondertekenen van Letters of Intent (LOI) en/of release documenten met Mazda externe
leveranciers van onderdelen en accessoires;
65.Het goedkeuren en ondertekenen van Garantie Overeenkomsten (Warranty Claims Process);
66.Het goedkeuren en ondertekenen van geheimhoudingsovereenkomsten;
67.Het goedkeuren, ondertekenen en wijzigingen van kosten voor tooling met een waarde kleiner dan
250.000€;
68.Het goedkeuren, ondertekenen en wijzigingen van kosten voor tooling met een waarde groter dan
250.000€;
69.Het opmaken en verzenden van prijsoffertes voor logistieke dienstverlening met betrekking tot voertuigen.
Il.De bevoegdheidsverdeling
Bevoegdheden nummer 1 worden verleend aan elke volmachthouder cat. 4.9, gezamenlijk handelend met
een volmachthouder cat. 3 of een volmachthouder cat. 2, waarbij dezelfde persoon niet meerdere categorieën
mag vertegenwoordigen.
Bevoegdheden nummer 2 worden verleend aan twee volmachthouders cat. 1, gezamenlijk handelend.
Bevoegdheden nummer 3 worden verleend aan elke volmachthouder cat. 2.4, gezamenlijk handelend met
een volmachthouder cat. 1, waarbij dezelfde persoon niet meerdere categorieën mag vertegenwoordigen.
Bevoegdheden nummer 4 worden verleend aan elke volmachthouder cat. 4, gezamenlijk handelend met een
volmachthouder cat. 3.6 of cat. 3.1.6, waarbij dezelfde persoon niet meerdere categorieën mag
vertegenwoordigen.
Bevoegdheden nummer 5 worden verleend aan elke volmachthouder cat. 2 en cat. 3, gezamenlijk handelend
met een volmachthouder cat. 2.1, waarbij dezelfde persoon niet meerdere categorieën mag vertegenwoordigen.
Bevoegdheden nummer 6 worden verleend aan twee volmachthouders cat. 1, gezamenlijk handelend.
Bevoegdheden nummer 7 worden verleend aan elke volmachthouder cat. 3, gezamenlijk handelend met een
volmachthouder cat. 2, waarbij dezelfde persoon niet meerdere categorieën mag vertegenwoordigen.
Bevoegdheden nummer 8 worden verleend aan elke volmachthouder cat. 4, gezamenlijk handelend met een
volmachthouder cat. 3, waarbij dezelfde persoon niet meerdere categorieën mag vertegenwoordigen.
Bevoegdheden nummer 9 worden verleend aan elke volmachthouder cat. 3, gezamenlijk handelend met een
volmachthouder cat. 2.1, waarbij dezelfde persoon niet meerdere categorieën mag vertegenwoordigen.
Bevoegdheden nummer 10 worden verleend aan elke volmachthouder cat. 3, gezamenlijk handelend met een
volmachthouder cat. 2.1, waarbij dezelfde persoon niet meerdere categorieën mag vertegenwoordigen.
Bevoegdheden nummer 11 worden verleend aan elke volmachthouder cat. 4.6, gezamenlijk handelend met
een volmachthouder cat. 4.11, cat. 3.1, cat. 3.6 of cat. 2.1, waarbij dezelfde persoon niet meerdere categorieën
mag vertegenwoordigen.
Bevoegdheden nummer 12 worden verleend aan elke volmachthouder cat. 2, gezamenlijk handelend met een
volmachthouder cat. 2.5, waarbij dezelfde persoon niet meerdere categorieën mag vertegenwoordigen.
Bevoegdheden nummer 13 worden verleend aan elke volmachthouder cat. 2, gezamenlijk handelend met een
volmachthouder cat. 2.1, waarbij dezelfde persoon niet meerdere categorieën mag vertegenwoordigen.
Bevoegdheden nummer 14 worden verleend aan elke volmachthouder cat. 4.1, gezamenlijk handelend met
een volmachthouder cat. 3.1.1-a of een volmachthouder cat. 1 OF worden verleend aan elke volmachthouder cat.
3.1.1-a, gezamenlijk handelend met een volmachthouder cat. 1, waarbij dezelfde persoon niet meerdere
categorieën mag vertegenwoordigen.
Bevoegdheden nummer 15 worden verleend aan elke volmachthouder cat. 4.1, gezamenlijk handelend met
een volmachthouder cat. 3.1.1-a of een volmachthouder cat. 1 OF worden verleend aan elke volmachthouder cat.
3.1.1-a, gezamenlijk handelend met een volmachthouder cat. 1, waarbij dezelfde persoon niet meerdere
categorieën mag vertegenwoordigen.
Bevoegdheden nummer 16 worden verleend aan elke volmachthouder cat. 4.1 gezamenlijk handelend met
een volmachthouder cat. 3.1.1-a, cat. 3.1.2, cat. 3.1.3, cat. 3.1.4, cat. 3.1.5 of cat. 1 OF worden verleend aan elke
volmachthouder cat. 3.1.1-a, cat. 3.1.2, cat. 3.1.3, cat. 3.1.4 of cat. 3.1.5, elk van hen afzonderlijk bevoegd om de
vennootschap te vertegenwoordigen door gezamenlijk te handelen met een volmachthouder cat. 1, waarbij
dezelfde persoon niet meerdere categorieën mag vertegenwoordigen.
Bevoegdheden nummer 17 worden verleend aan elke volmachthouder cat. 4.1, gezamenlijk handelend met
een volmachthouder cat. 3.1.1-a of cat. 1, waarbij dezelfde persoon niet meerdere categorieën mag
vertegenwoordigen.
Bevoegdheden nummer 18 worden verleend aan elke volmachthouder cat. 4.1 of cat. 3.1.1-a, elk van hen
afzonderlijk bevoegd om de vennootschap te vertegenwoordigen door gezamenlijk te handelen met een
volmachthouder cat. 1, waarbij dezelfde persoon niet meerdere categorieën mag vertegenwoordigen.
Bevoegdheden nummer 19 worden verleend aan elke volmachthouder cat. 4.1 gezamenlijk handelend met
een volmachthouder cat. 3.1.1-a, cat. 3.1.2, cat. 3.1.3, cat. 3.1.4, cat. 3.1.5 of cat. 1 OF worden verleend aan elke
volmachthouder cat. 3.1.1-a, gezamenlijk handelend met een volmachthouder cat. 1, waarbij dezelfde persoon
niet meerdere categorieën mag vertegenwoordigen.
Bevoegdheden nummer 20 worden verleend aan elke volmachthouder cat. 4.1, gezamenlijk handelend met
een volmachthouder cat. 3.1.1-a of cat. 1, waarbij dezelfde persoon niet meerdere categorieën mag
vertegenwoordigen.
Bevoegdheden nummer 21 worden verleend aan elke volmachthouder cat. 4.3, cat. 4.6, cat. 4.7 of cat. 4.8
elk van hen afzonderlijk bevoegd om de vennootschap te vertegenwoordigen door gezamenlijk te handelen met
een volmachthouder cat. 3.1, cat. 3.2, cat. 3.3 of cat. 2.1, waarbij dezelfde persoon niet meerdere categorieën
mag vertegenwoordigen.
Bevoegdheden nummer 22 worden verleend aan elke volmachthouder cat. 3.2 en cat. 2.2, elk van hen
afzonderlijk bevoegd om de vennootschap te vertegenwoordigen.
Bevoegdheden nummer 23 worden verleend aan elke volmachthouder cat. 4.6, cat. 4.7 en cat. 3.2, elk van
hen afzonderlijk bevoegd om de vennootschap te vertegenwoordigen.
Bevoegdheden nummer 24 worden verleend aan elke volmachthouder cat. 4.7, cat. 3.2 of cat. 2.2, elk van
hen afzonderlijk bevoegd om de vennootschap te vertegenwoordigen.
Bevoegdheden nummer 25 worden verleend aan elke volmachthouder cat. 4.7, gezamenlijk handelend met
een volmachthouder cat. 3.2.1 of cat. 2.2 OF worden verleend aan elke volmachthouder cat. 3.2.1, gezamenlijk
handelend met een volmachthouder cat. 2.2, waarbij dezelfde persoon niet meerdere categorieën mag
vertegenwoordigen.
Bevoegdheden nummer 26 worden verleend aan elke volmachthouder cat. 2, gezamenlijk handelend met een
volmachthouder cat. 1, waarbij dezelfde persoon niet meerdere categorieën mag vertegenwoordigen.
Bevoegdheden nummer 27 worden verleend aan elke volmachthouder cat. 3.5 en cat. 2.5, elk van hen
afzonderlijk bevoegd om de vennootschap te vertegenwoordigen.
Bevoegdheden nummer 28 worden verleend aan elke volmachthouder cat. 4.9 en cat. 2.4, elk van hen
afzonderlijk bevoegd om de vennootschap te vertegenwoordigen.
Bevoegdheden nummer 29 worden verleend aan elke volmachthouder cat. 2.4, gezamenlijk handelend met
een volmachthouder cat. 1, waarbij dezelfde persoon niet meerdere categorieën mag vertegenwoordigen.
Bevoegdheden nummer 30 worden verleend aan elke volmachthouder cat. 2.4, gezamenlijk handelend met
een volmachthouder cat. 1, waarbij dezelfde persoon niet meerdere categorieën mag vertegenwoordigen.
Bevoegdheden nummer 31 worden verleend aan elke volmachthouder cat. 2.4, elk van hen afzonderlijk
bevoegd om de vennootschap te vertegenwoordigen.
Bevoegdheden nummer 32 worden verleend aan elke volmachthouder cat. 4.9 en cat. 2.4, elk van hen
afzonderlijk bevoegd om de vennootschap te vertegenwoordigen.
Bevoegdheden nummer 33 worden verleend aan elke volmachthouder cat. 2.4, elk van hen afzonderlijk
bevoegd om de vennootschap te vertegenwoordigen.
Bevoegdheden nummer 34 worden verleend aan elke volmachthouder cat. 4.9 en cat. 2.4, elk van hen
afzonderlijk bevoegd om de vennootschap te vertegenwoordigen.
Bevoegdheden nummer 35 worden verleend aan elke volmachthouder cat. 4.9 of cat. 2.4, elk van hen
afzonderlijk bevoegd om de vennootschap te vertegenwoordigen door gezamenlijk te handelen met een
volmachthouder cat. 2, waarbij dezelfde persoon niet meerdere categorieën mag vertegenwoordigen.
Bevoegdheden nummer 36 worden verleend aan elke volmachthouder cat. 4.9, gezamenlijk handelend met
een volmachthouder cat. 2.4, waarbij dezelfde persoon niet meerdere categorieën mag vertegenwoordigen.
Bevoegdheden nummer 37 worden verleend aan elke volmachthouder cat. 2.4, gezamenlijk handelend met
een volmachthouder cat. 1, waarbij dezelfde persoon niet meerdere categorieën mag vertegenwoordigen.
Bevoegdheden nummer 38 worden verleend aan elke volmachthouder cat. 2.4, gezamenlijk handelend met
een volmachthouder cat. 1, waarbij dezelfde persoon niet meerdere categorieën mag vertegenwoordigen.
Bevoegdheden nummer 39 worden verleend aan elke volmachthouder cat. 4.9, gezamenlijk handelend met
een volmachthouder cat. 2.4, waarbij dezelfde persoon niet meerdere categorieën mag vertegenwoordigen.
Bevoegdheden nummer 40 worden verleend aan elke volmachthouder cat. 2.4, gezamenlijk handelend met
een volmachthouder cat. 1, waarbij dezelfde persoon niet meerdere categorieën mag vertegenwoordigen.
Bevoegdheden nummer 41 worden verleend aan elke volmachthouder cat. 2.4 en cat. 1, elk van hen
afzonderlijk bevoegd om de vennootschap te vertegenwoordigen.
Bevoegdheden nummer 42 worden verleend aan elke volmachthouder cat. 4.9 en cat. 2.4, elk van hen
afzonderlijk bevoegd om de vennootschap te vertegenwoordigen.
Bevoegdheden nummer 43 worden verleend aan elke volmachthouder cat. 2.4, gezamenlijk handelend met
een volmachthouder cat. 3.6, cat. 2 of cat. 1, waarbij dezelfde persoon niet meerdere categorieën mag
vertegenwoordigen.
Bevoegdheden nummer 44 worden verleend aan elke volmachthouder cat. 4.9, gezamenlijk handelend met
een volmachthouder cat. 2.4 of cat. 1 OF worden verleend aan elke volmachthouder cat. 2.4, gezamenlijk
handelend met een volmachthouder cat. 1, waarbij dezelfde persoon niet meerdere categorieën mag
vertegenwoordigen.
Bevoegdheden nummer 45 worden verleend aan elke volmachthouder cat. 4.9, gezamenlijk handelend met
een volmachthouder cat. 3.6 of cat. 3.1.6, waarbij dezelfde persoon niet meerdere categorieën mag
vertegenwoordigen.
Bevoegdheden nummer 46 worden verleend aan elke volmachthouder cat. 2.4, gezamenlijk handelend met
een volmachthouder cat. 1, waarbij dezelfde persoon niet meerdere categorieën mag vertegenwoordigen.
Bevoegdheden nummer 47 worden verleend aan elke volmachthouder cat. 3.6, gezamenlijk handelend met
een volmachthouder cat. 1, waarbij dezelfde persoon niet meerdere categorieën mag vertegenwoordigen.
Bevoegdheden nummer 48 worden verleend aan twee volmachthouders cat. 1 gezamenlijk handelend.
Bevoegdheden nummer 49 worden verleend aan elke volmachthouder cat. 3.1.1, gezamenlijk handelend met
een volmachthouder cat. 1, waarbij dezelfde persoon niet meerdere categorieën mag vertegenwoordigen.
Bevoegdheden nummer 50 worden verleend aan elke volmachthouder cat. 4.1, gezamenlijk handelend met
een volmachthouder cat. 3.1.1, waarbij dezelfde persoon niet meerdere categorieën mag vertegenwoordigen.
Bevoegdheden nummer 51 worden verleend aan elke volmachthouder cat. 4.1, gezamenlijk handelend met
een volmachthouder cat. 4.2, cat. 4.3, cat. 4.5, cat. 4.6 of cat. 3.1, waarbij dezelfde persoon niet meerdere
categorieën mag vertegenwoordigen.
Bevoegdheden nummer 52 worden verleend aan elke volmachthouder cat. 4.1 of cat. 3.1.1, elk van hen
afzonderlijk bevoegd om de vennootschap te vertegenwoordigen.
Bevoegdheden nummer 53 worden verleend aan elke volmachthouder cat. 4.1, gezamenlijk handelend met
een volmachthouder cat. 4.2, cat. 4.3, cat. 4.5, cat. 4.6 of cat. 3.1, waarbij dezelfde persoon niet meerdere
categorieën mag vertegenwoordigen.
Bevoegdheden nummer 54 worden verleend aan elke volmachthouder cat. 2.1, alleen bevoegd om de
vennootschap te vertegenwoordigen.
Bevoegdheden nummer 55 worden verleend aan elke volmachthouder cat. 3.1, elk van hen afzonderlijk
bevoegd om de vennootschap te vertegenwoordigen.
Bevoegdheden nummer 56 worden verleend aan elke volmachthouder cat. 4.3, gezamenlijk handelend met
een volmachthouder cat. 3.1, waarbij dezelfde persoon niet meerdere categorieën mag vertegenwoordigen.
Bevoegdheden nummer 57 worden verleend aan elke volmachthouder cat. 4.6, gezamenlijk handelend met
een volmachthouder cat. 3.1.5, waarbij dezelfde persoon niet meerdere categorieën mag vertegenwoordigen.
Bevoegdheden nummer 58 worden verleend aan elke volmachthouder cat. 4.2 en cat. 3.1.2, elk van hen
afzonderlijk bevoegd om de vennootschap te vertegenwoordigen.
Bevoegdheden nummer 59 worden verleend aan elke volmachthouder cat. 4.2, gezamenlijk handelend met
een volmachthouder cat. 3.1.2, waarbij dezelfde persoon niet meerdere categorieën mag vertegenwoordigen.
Bevoegdheden nummer 60 worden verleend aan elke volmachthouder cat. 4 gezamenlijk handelend met een
volmachthouder cat. 3, waarbij dezelfde persoon niet meerdere categorieën mag vertegenwoordigen.
Bevoegdheden nummer 61 worden verleend aan elke volmachthouder cat. 3, gezamenlijk handelend met een
volmachthouder cat. 2, waarbij dezelfde persoon niet meerdere categorieën mag vertegenwoordigen.
Bevoegdheden nummer 62 worden verleend aan twee volmachthouders cat. 1 gezamenlijk handelend.
Bevoegdheden nummer 63 worden verleend aan elke volmachthouder cat. 4.4.2, elk van hen afzonderlijk
bevoegd om de vennootschap te vertegenwoordigen.
Bevoegdheden nummer 64 worden verleend aan elke volmachthouder 4.4.1, gezamenlijk handelend met een
volmachthouder cat. 1, waarbij dezelfde persoon niet meerdere categorieën mag vertegenwoordigen.
Bevoegdheden nummer 65 worden verleend aan twee volmachthouders cat. 1 gezamenlijk handelend.
Bevoegdheden nummer 66 worden verleend aan elke volmachthouder cat. 3.6, cat. 3.1.6 of cat. 4.4.1,
gezamenlijk handelend met een volmachthouder cat. 2, waarbij dezelfde persoon niet meerdere categorieën mag
vertegenwoordigen.
Bevoegdheden nummer 67 worden verleend aan elke volmachthouder cat. 3.1.6 of cat. 4.4.1, gezamenlijk
handelend met een volmachthouder cat. 2.1, waarbij dezelfde persoon niet meerdere categorieën mag
vertegenwoordigen.
Bevoegdheden nummer 68 worden verleend aan twee volmachthouders cat. 1 gezamenlijk handelend.
Bevoegdheden nummer 69 worden verleend aan elke volmachthouder cat. 4.8, elk van hen afzonderlijk
bevoegd om de vennootschap te vertegenwoordigen door gezamenlijk te handelen met een volmachthouder cat.
3.3 of cat. 2.3 OF worden verleend aan elke volmachthouder 3.3, gezamenlijk handelend met een volmachthouder
cat. 2.3, waarbij dezelfde persoon niet meerdere categorieën mag vertegenwoordigen.
Elke bevoegdheid die niet uitdrukkelijk werd opgesomd, wordt verleend aan twee volmachthouders cat. 1
gezamenlijk handelend.
III.Lijst van de volmachthouders
De volmachthouders werden onderverdeeld in verschillende categorieën (specificaties zoals 'Finance' of
'Parts Supply and Logistics' zijn louter ter informatieve doeleinden zonder enig gevolg voor de invulling van de
verleende bevoegdheden):
1. Categorie 1 volmachthouders
- Vice President IT and Logistics
- Director HR & GA
- Director Finance
2. Categorie 2 volmachthouders
2.1. Finance & Administration
- Director Finance
2.2. Parts Supply and Logistics
- Director Parts Supply and Logistics
2.3. Vehicles Logistics
- Senior Manager Vehicle Logistics
2.4. Human Resources & General Affairs
- Director HR & GA
2.5. DevOps/Service Delivery/IT as a Service/ Governance
- CIO
3. Categorie 3 volmachthouders
3.1. Finance & Administration
3.1.1. Accounting and Treasury
- Manager Accounting MLE
- Manager Accounting Shared Service Center
3.1.2. P&A Pricing
- Teamleader P&A Pricing
3.1.3. Vehicle Ordering & Billing
- Manager eMotive / European Insurance
3.1.4. Financial Analysis
- Manager Financial Services
3.1.5. Customs / MAP
- Teamleader Customs
3.1.6 European Strategic Purchasing
- Manager Purchasing
3.2. Parts Supply and Logistics
3.2.1. Parts Supply
- Parts Supply & Service Manager
3.2.2. Parts Supply & Logistics
- Logistics & Innovation Senior Manager
3.3. Vehicles Logistics Administration / Quality & Inspection
- Manager Vehicle Quality & Inspection
- Manager Vehicle Logistics North/South
- Manager Vehicle Logistics South
3.4. Human Resources & General Affairs
- Zonder voorwerp
3.5. DevOps/Service Delivery/IT as a Service/Governance
3.5.1. DevOps
- Senior Manager Devops/DesignOPS
3.5.2. Service Delivery
- Manager IT Service Delivery
3.5.3. Governance
- Governance Risk and Compliance Manager, CISO
- Senior Manager IT Governance & BRM
3.5.4. IT as a Service
- Senior Manager ITAAS (IT as a Service)
3.6. Legal Affairs
- Senior manager Legal Affairs
3.7Customer Relation Center
- Customer Relation Center Manager
4. Categorie 4 volmachthouders
4.1. Accounting and Treasury
- Treasury Analist
- Coordinator Accounting & Tax (Acc)
- Accounting Specialist
- Supervisor Strategic Budget
4.2. P&A Pricing
- Coordinator P&A Pricing
4.3. Vehicle Ordering & Billing
- Coordinator Vehicle Ordering & Billing
4.4. European Strategic Purchasing & REACH
4.4.1European Strategic Purchasing
- Coordinator Purchasing Logistics Service
- Parts & Accessories & Financial Services Purchasing & Optimization Logistics Services (Al) Manager
4.4.2 REACH
- Manager REACH
4.5. Financial analysis
- Financial Analyst
4.6 Customs / MAP
- Customs Expert
- Specialist Vehicle Ordering & Billing and Map Support (MAP)
- Receptionist and MAP Support
4.7. Parts Supply & Logistics
- Integration Manager Parts Supply Manager
- Teamleader Commercial & Technical Hotline
- Teamleader Claims
- 3PL Manager (RDC)
- Teamleader inbound
- Innovation & Project Manager
- Logistics Manager (CDC)
4.8. Vehicles Logistics Administration / Quality & Inspection
- Teamleader Vehicle Quality and Inspection
- Technical Specialist Vehicle Quality & Inspection
- Coordinator Vehicle Logistics Planning
- Coordinator Vehicle Logistics Admin
4.9. Human Resources & General affaires
- Teamleader facilities
- HR Manager
- Teamleader Payroll
- Junior Human Resources Business Partner
4.10. DevOps / Service Delivery/ IT as a Service/ Governance
- Domain Lead +
- Domain Lead
- Senior Manager Information Systems MME
- Operations manager
- IT Service Delivery/Service Desk
- Daas/BICC Manager
4.11 Legal Affairs
- Legal Specialist
4.12. Andere
Alle niet in enige andere categorie opgesomde bedienden van Mazda Motor Logistics Europe NV.
Alle volmachten worden onbezoldigd uitgeoefend voor een onbepaalde duur tot aan de herroeping.
IV.Lijst van functies
Op moment van publicatie in het Belgisch Staatsblad worden de volgende functies uitgeoefend door de
volgende personen:
3PL Manager ( RDC) DE MATTIA LARA
Accounting & Treasury Specialist	IHM MARIA
POTUMS KELLY	Accounting & Treasury Specialist
CIO DILLEN BERT
Coordinator Accounting & Tax DE SMET LUC
DE VELDER HILDE	Coordinator P&A Pricing
SCHOOVAERTS JESSICA	Coordinator Purchasing Logistics Service
HERNANDEZ RIVERA ALEJANDRA	Coordinator Vehicle Logistics Admin
VAN ESPEN WENDY	Coordinator Vehicle Logistics Admin
FRANCKAERT DIMITRI	Coordinator Vehicle Logistics Planning
Coordinator Vehicle Logistics Planning	CRAUWELS KEVIN
ARENS FREDERIC	Coordinator Vehicle Ordering & Billing
VAN BERGEN JAN	Coordinator Vehicle Ordering & Billing
VAN RIET HILDE	Coordinator Vehicle Ordering & Billing
WILLEMS NANCY	Customer Relation Center Manager
Customs Expert DE MAEYER DIRK
Daas/BICC Manager DE VROEDE KOEN
Director Finance PLASMANS CHRISTINE
Director HR & GA	LUYCKX JENNEKE
VAN HOVE GEERT	Director Parts Supply and Logistics
Domain LeadBOX PETER
Domain LeadMEES KENNY
Domain LeadSCHACHT MICHEL
Domain LeadLEJON NICO
Domain Lead +DILLIEN CHANTAL
Domain Lead + HOUCKX MARC
Governance Risk and Compliance Manager, CISO	KUKAREV LEO
HR ManagerSCHEVERNELS CHRIS
Innovation & Project Manager ROOBAERT DIDIER
Integration Manager VERMEIR DANNY
IT Service Delivery/Service Desk	BRAECKMANS KURT
Junior Human Resources Business Partner	CLEEMPUT ELIEN
Legal SpecialistKONINGS KLAARTJE
Logistics & Innovation Senior Manager VAN VOSSEL KRIS
Logistics Manager (CDC)	VAN ASSCHE KRISTOF JOZEF
VAN DEN BROECK KRISTEL	Manager Accounting MLE
Manager Accounting Shared Service Center	STROOBANT KATRIEN
Manager eMotive / European Insurance LYCOPS GILBERT
DE RIJBEL ELS	Manager Financial Services
Manager IT Service Delivery	STAS VINCENT
Manager Purchasing VERBOVEN CHRISTOF
Manager REACH MULOT ANTOINE
Manager Vehicle Logistics North/South ROSSAERT GEERT
WIJMEERSCH MARNIX	Manager Vehicle Logistics South
Manager Vehicle Quality & Inspection PEETERS RITA
VAN RAEMDONCK TIMUR	Operation Manager
KOCH CHRIS	Purchasing & Optimisations Logistics Services (Al) Manager
Parts Supply & Service Manager	ANDRIES HANS
Parts Supply Manager VAN DER TAELEN KRISTOF
DE CLERCQ SANDRA	Receptionist & MAP support
Senior Manager DEVOPS/DesignOPS openstaande functie
Senior Manager Information Services MME	PETEK HANS-PETER
Senior Manager IT Governance & BRM GREBE MICHAEL
Senior Manager ITAAS (IT as a service) GEERTS KRISTEL
Senior Manager Legal Affairs FLORUS PATRICK
Senior Manager Vehicle Logistics	EEKHOF MARCEL
Teamleader Claims	VAN EDOM BART
Teamleader Commercial & Technical Hotline	VAN DOORSLAER EVELYN
Teamleader Customs JAMIN KJELL
Teamleader Facilities PINTJENS YVETTE
Teamleader Inbound VELLEMANS VEERLE
Teamleader P&A pricing	SMOLDERS KAREL
Teamleader Payroll MAMPAEY WENDY
Teamleader Vehicle Quality & Inspection DE PROFT GUNTHER
Technical Specialist Vehicle quality & Inspection PEIRSMAN FRANK
Treasury Analyst VERWIMP ELLEN
DELEPIERRE ANN	Specialist Vehicle Ordering & Billing & MAP Support
Vice President IT and Logistics JANSSENS ALEXIS
Toekenning van bijzondere volmacht
Bijzondere volmacht wordt verleend aan de heer Patrick Florus en mevrouw Klaartje Konings, teneinde
individueel alle vereiste formaliteiten te vervullen inzake voormelde beslissingen, waaronder o.m. het opstellen,
de ondertekening en de neerlegging van de publicatieformulieren bij de griffie van de ondernemingsrechtbank
met het oog op de publicatie in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad en de registratie ervan in de Kruispuntbank
voor Ondernemingen.
Voor eensluidend uittreksel,
Mevrouw Klaartje Konings
Bijzonder Gevolmachtigde