Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Itos
(afgekort) :
Rechtsvorm :
:
Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Gentsesteenweg 40
9230
België
Onderwerp akte : Oprichting
Wetteren
De ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen
1° Degryse Lore Leen Jacoba, Merkemstraat 65, 8650 Houthulst
2° Vandewalle Eva Aagje Ivonne, Warandestraat 61, 9230 Wetteren
3° Vermeiren Griet, Hollenaarstraat 41, 9041 Oostakker
in vergadering bijeengekomen op 03/01/2013, zijn overeengekomen:
- om in overeenstemming met de Wet van 27 juni 1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de
internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, de vereniging zonder winstoogmerk "Itos" op
te richten waarvan de statuten als volgt luiden:
- dat de VZW de sedert 1 februari 2012 opgerichte feitelijke vereniging Itos de aangegane verbintenissen en de
uitgevoerde verrichtingen in naam van de feitelijke vereniging uitdrukkelijk zal overnemen vanaf 01/02/2013. Zij
verkrijgen hun volle uitwerking alsof de VZW deze verbintenissen zelf zou hebben aangegaan. Het betreft meer
bepaald het openen van een rekening bij de Argenta bank op het nummer 973-0393451-53.
Art.1. De vereniging wordt “Itos” genoemd. Deze naam moet steeds door de woorden vereniging zonder
winstoogmerk of de afkorting VZW worden voorafgegaan of gevolgd.
Art.2. De zetel van de vereniging is gevestigd te 9230 Wetteren, Gentsesteenweg 40, gerechtelijk
arrondissement Dendermonde.
Art.3. De vereniging stelt zich tot doel het bevorderen en verbeteren van de diagnostiek bij en therapie voor
personen met (het vermoeden van) ontwikkelingsproblemen, emotionele problemen en/of gedragsproblemen en
hun familieleden in Vlaanderen.
Hiertoe zal de vereniging onder meer het volgende aanbieden:
- Het ter beschikking stellen van aangepaste ruimtes en diagnostisch en therapeutisch materiaal aan
professionelen die diagnostisch onderzoek doen bij en therapie geven aan personen met (het vermoeden van)
ontwikkelingsproblemen, emotionele problemen en/of gedragsproblemen en hun familieleden.
- Het organiseren van overleg tussen professionelen werkzaam in dit werkterrein.
- Het verspreiden van wetenschappelijke informatie betreffende ontwikkelingsproblemen door middel van
informatiesessies, voordrachten.
De vereniging kan alle handelingen stellen die rechtsreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel, met
inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen wat wettelijk is toegelaten en waarvan
de opbrengsten te allen tijd volledig zullen worden bestemd voor haar doel.
Zij kan alle roerende en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft, bezitten
of verkrijgen en er alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen. Zij kan daartoe alle nuttige
rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer overeenkomsten sluiten, personeel aanwerven, contracten
ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen, dit alles zowel in binnen- als in
buitenland. Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen
en vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden.
Art.4. De vereniging wordt voor onbepaalde duur opgericht en kan op elk moment ontbonden worden.
0502999240
De leden
Art.5. In de V.Z.W. zijn er werkende leden en toegetreden leden. De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip
van het stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend toe aan de werkelijke leden en niet aan de
toegetreden leden. De toegetreden leden hebben enkel de rechten en verplichtingen hen toebedeeld door deze
statuten. De statutaire bepalingen dienaangaande kunnen zonder consultatie of akkoord van de toegetreden
leden worden gewijzigd.
Art.6. Er zijn minimum drie werkende leden. Er is geen maximumaantal bepaald.
Art.7. De raad van bestuur is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van werkende leden.
De formaliteiten en voorwaarden van toetreding als werkend lid worden uitgewerkt in het huishoudelijk reglement.
Een kandidaat-werkend lid van de V.Z.W. dient hiervoor schriftelijk of via e-mail een aanvraag in bij raad van
bestuur.
De raad van bestuur beslist autonoom of een kandidaat-werkend lid dat aan de inhoudelijke voorwaarden
voldoet, als werkend lid tot de V.Z.W. wordt toegelaten. De raad van bestuur dient deze beslissing niet te
motiveren. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk. Indien de raad van bestuur de toelating van een
kandidaat–werkend lid weigert, kan dit kandidaat–werkend lid slechts een nieuwe aanvraag indienen zes
maanden na de eerste aanvraag.
Art.8. Elk werkend lid kan op elk moment ontslag nemen uit de V.Z.W. Het ontslag gebeurt schriftelijk of via e-
mail en wordt overgemaakt de raad van bestuur.
Het werkend lid dat ontslag neemt moet een opzegtermijn van drie maanden in acht nemen. Indien door het
ontslag het aantal werkende leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt het ontslag van het
werkend lid opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is gevonden. Een werkend lid wordt geacht
ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
- Wanneer het werkend lid niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om werkend lid te worden in de
V.Z.W.
Een lid kan op elk moment worden uitgesloten door de algemene vergadering met een 2/3 meerderheid van de
aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. De stemming over de uitsluiting van een werkend lid is geheim. De
raad van bestuur kan een werkend lid schorsen in afwachting van de algemene vergadering waarin beslist wordt
over de uitsluiting. Het lidmaatschap van een werkend lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat
werkend lid. Een lid dat ontslag neemt, wordt uitgesloten of geschorst, alsook de erfgenamen of rechthebbenden
van een overleden werkend lid, hebben geen recht op het maatschappelijk fonds. Ze mogen geen opgave,
verantwoording van de rekeningen, noch het leggen van de zegels of een inventaris vragen.
Art.9.  De bijdrage voor werkende leden is gratis.
Art.10. De toegetreden leden zijn alle professionele hulpverleners die op regelmatige wijze gebruik maken van de
ruimtes en materialen en hiervoor een schriftelijke overeenkomst hebben afgesloten met de vereniging.
Art.11. De raad van bestuur is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van toegetreden leden. De
formaliteiten en voorwaarden van toetreding als toegetreden lid worden uitgewerkt in het huishoudelijk reglement.
Een kandidaat - toegetreden lid van de V.Z.W. dient hiervoor schriftelijk of via e-mail een aanvraag in bij de raad
van bestuur. De raad van bestuur beslist autonoom of een kandidaat - toegetreden lid dat aan de inhoudelijke
voorwaarden voldoet als toegetreden lid tot de V.Z.W. wordt toegelaten. De raad van bestuur dient deze
beslissing niet te motiveren. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk. Indien de raad van bestuur de
toelating van een kandidaat–toegetreden lid weigert, kan dit kandidaat–toegetreden lid slechts een nieuwe
aanvraag indienen zes maanden na de eerste aanvraag.
Art.12. Elk toegetreden lid kan op elk moment ontslag nemen uit de V.Z.W.
Het ontslag gebeurt schriftelijk of via e-mail en wordt overgemaakt aan de raad van bestuur.
Een toegetreden lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
- Wanneer het toegetreden lid niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om toegetreden lid te worden
in de V.Z.W.
Een toegetreden lid kan op elk moment worden uitgesloten door de raad van bestuur met een 2/3 meerderheid
van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. De stemming over de uitsluiting van een toegetreden lid is
geheim. Het lidmaatschap van een toegetreden lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat toegetreden
lid.
Art.13. De bijdrage voor toegetreden leden is gratis.
Art.14. Verplichtingen van de leden De leden van de vereniging zijn verplicht:
a. de statuten en het huishoudelijk reglement van de vereniging alsook de besluiten van haar organen na te
leven;
b. de belangen van de vereniging of één van haar organen niet te schaden. De leden verbinden er zich formeel
toe om zich in hun gedragingen door de bovengenoemde principes te laten leiden en geen daden te stellen of na
te laten te stellen welke strijdig zijn met het maatschappelijk doel van de vereniging of die de vereniging of de
principes die zij nastreeft op enige wijze schaden.
Algemene vergadering
Art.15. De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en wordt voorgezeten door de
voorzitter van de raad van bestuur, bij diens afwezigheid kan een vervanger worden aangesteld. Elk werkend lid
kan onbeperkt een ander werkend lid vertegenwoordigen. Elk werkend lid kan slechts één ander werkend lid
vertegenwoordigen. Elk werkend lid kan zich enkel laten vertegenwoordigen door een ander werkend lid.
Art.16. De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn:
. De goedkeuring van de statuten;
. De goedkeuring van een wijziging van de statuten;
. De benoeming en afzetting van bestuurders;
. Kwijting verlenen aan bestuurders en commissarissen;
. Goedkeuring van de begroting en de rekeningen;
. De ontbinding van de V.Z.W.;
. De benoeming van de vereffenaars, wanneer de V.Z.W. ontbonden zal worden;
. De uitsluiting van een (werkend) lid;
. De omzetting van een V.Z.W. in een vennootschap met sociaal oogmerk;
Art.17. De algemene vergadering moet één maal per jaar worden samengeroepen door de raad van bestuur,
binnen de zes maanden na afsluiting van het boekjaar. De algemene vergadering wordt tevens door de raad van
bestuur samengeroepen in de gevallen dat de raad van bestuur dit nodig acht. De raad van bestuur is verplicht
een algemene vergadering samen te roepen wanneer minimum 1/5 van de werkende leden het vraagt. De
werkende leden moeten dit schriftelijk of per email vragen aan de raad van bestuur. De raad van bestuur roept
alle werkende leden op voor de algemene vergadering. De oproeping gebeurt per e-mail, minimum acht dagen
voor het tijdstip van de algemene vergadering. De oproeping wordt ondertekend door de raad van bestuur. De
oproeping bevat de datum, uur en plaats van de algemene vergadering, evenals de agenda. De agenda wordt
opgesteld door de raad van bestuur. Elk voorstel, ondertekend door 1/20 van de werkende leden, moet op de
agenda worden geplaatst. De voorstellen uitgaande van de werkende leden moeten uiterlijk vier dagen voor het
tijdstip van de algemene vergadering verstuurd worden aan de raad van bestuur. Op de dag van de algemene
vergadering en tijdens de algemene vergadering zelf kunnen nog punten aan de agenda worden toegevoegd.
Om te kunnen deelnemen aan de algemene vergadering moeten werkende leden zich twee dagen voor het
tijdstip van de algemene vergadering aanmelden.
Art. 18. De algemene vergadering kan beraadslagen over alle punten ongeacht het aantal aanwezigen. Bij een
wijziging van de statuten, een wijziging van het doel, bij uitsluiting van werkende leden of de ontbinding van de
vereniging, wordt het aanwezigheidsquorum toegepast, voorzien in de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de
wet van 2 mei 2002. Elk werkend lid heeft één stem.
Art. 19. De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in de notulen. De originele notulen
van de algemene vergaderingen worden samengebracht in het notulenboek. De werkende leden worden op de
hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de originele verslagen van de algemene
vergaderingen. Derden en/of toegetreden leden worden indien nodig op de hoogte gebracht van de beslissingen
van de algemene vergadering door toezending van een kopie van de originele verslagen van de algemene
vergaderingen.
De raad van bestuur
Art.20. Een bestuurder kan zich bij volmacht laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder. Een
bestuurder kan slechts één andere bestuurder vertegenwoordigen. De raad van bestuur verdeelt de functies van
voorzitter en secretaris- penningmeester onder de bestuurders. Evenwel zal dergelijke verdeling van taken niet
tegenwerpelijk zijn aan derden, ongeacht of deze taakverdeling al dan niet openbaar is gemaakt. Het niet
naleven van de voornoemde taakverdeling brengt wel de aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder t.a.v. de
vereniging in het gedrang. De raad van bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter.
Art.21. De raad van bestuur bestaat uit minimum drie bestuurders. Het aantal bestuurders moet steeds kleiner
zijn dan het aantal werkende of effectieve leden. Er is geen maximum bestuurders bepaald.  Zo door vrijwillig
ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder het wettelijk
minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat regelmatig in hun vervanging is voorzien. Indien
bestuurders vrijwillig ontslag nemen, de termijn van hun mandaat verstreken is of afgezet worden, moeten zij in
functie blijven totdat regelmatig in hun vervanging is voorzien.
Art.22. De raad van bestuur bestuurt de V.Z.W. en vertegenwoordigt de V.Z.W. in en buiten rechte en heeft alle
bevoegdheden die niet tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren. De raad van bestuur kan zijn
bevoegdheden delegeren. De bestuurders worden benoemd voor de duur van vier jaar. Het mandaat van
bestuurder is onbezoldigd. De bestuurders oefenen hun bevoegdheden gezamenlijk uit.
Art.23. De raad kan slechts geldig beslissen indien tenminste de helft van de bestuurders aanwezig is. Indien dit
quorum niet is bereikt, kan een nieuwe raad worden bijeengeroepen met dezelfde agenda, die geldig zal
beraadslagen en beslissen indien ten minste twee bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn. De
beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid (= de helft plus één, onthoudingen worden niet
meegeteld) van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of van degene die hem vervangt,
doorslaggevend.
Art.24. De raad van bestuur moet worden samengeroepen wanneer het belang van de VZW. dit vereist. Elke
bestuurder heeft het recht de raad van bestuur samen te roepen. Hij of zij richt hiertoe een verzoek aan de
secretaris. De raad van bestuur wordt samengeroepen door de secretaris. De oproeping gebeurt per e-mail,
minimum 4 dagen voor het tijdstip van de samenkomst van de raad van bestuur. De oproeping bevat de datum,
uur en plaats van de samenkomst van de raad van bestuur, evenals de agenda. De agenda wordt opgesteld door
de secretaris.
Art.25. Om geldig te kunnen beraadslagen over alle punten moet minstens 2/3 van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd zijn. Elke bestuurder heeft één stem.
Art.26. Van de samenkomst van de raad van bestuur worden er notulen opgesteld. De originele notulen van de
raad van bestuur samengebracht in het notulenboek. De bestuurders worden op de hoogte gesteld van de
beslissingen door toezending van een kopie van de originele verslagen van de algemene vergaderingen via e-
mail.
Art.27. Indien de termijn van het mandaat verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege. Elke bestuurder
kan op elk moment ontslag nemen uit de V.Z.W. Het ontslag gebeurt mondeling of schriftelijk en wordt
overgemaakt aan de raad van bestuur. De bestuurder die ontslag neemt moet geen opzegtermijn in acht nemen.
Indien door het ontslag de werking van de V.Z.W. in gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag van de bestuurder
opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is aangesteld. Een bestuurder kan op elk moment afgezet
worden door de algemene vergadering met een gewone meerderheid. De stemming over de afzetting van een
bestuurder is geheim. Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de
bestuurder.
Art.30. De V.Z.W. kan op elk ogenblik vrijwillig worden ontbonden. Hiervoor is een aanwezigheidsquorum van 2/3
vereist. De beslissing tot ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van 4/5 of strenger
van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
Art.31. De bestemming die aan het netto – actief moet worden gegeven is aan het doel van de vereniging zoals
omschreven in deze statuten. De bestemming van het actief wordt vastgesteld door de algemene vergadering.