Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : OTAYA
(verkort) :
Rechtsvorm : Vennootschap onder firma
Volledig adres v.d. zetel :
3270
België
Onderwerp akte : Oprichting
Scherpenheuvel-Zichem (Scherpenheuvel)
Perenlaan 10
Blijkens onderhandse oprichtingsakte dd. 11 december 2020 hebben de heer PEETERS Wim en de heer
REYMEN Bert, beide wonende te 3270 Scherpenheuvel, Perenlaan 10, een vennootschap onder firma opgericht.
Analytisch uittreksel uit voormelde oprichtingsakte:
HOOFDSTUK I.   NAAM – RECHTSVORM - ZETEL – DUUR – VOORWERP
Artikel 1.                Naam en rechtsvorm
De Vennootschap neemt de vorm aan van een vennootschap onder firma (VOF).
Haar maatschappelijke benaming luidt: “OTAYA”.
Artikel 2.                Zetel van de Vennootschap
De zetel van de Vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Het adres van de zetel kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig gebied Brussel
Hoofdstad of in het Nederlands taalgebied, door eenvoudige beslissing van de zaakvoerders, die alle machten
heeft teneinde op authentieke wijze de eventuele statutenwijziging die eruit voortvloeit, te doen vaststellen,
zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de taal van de statuten.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van de zaakvoerders, administratieve zetels, agentschappen, werkhuizen,
stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
Artikel 4.                Voorwerp
De Vennootschap heet als voorwerp, zowel in België als in het buitenland, in eigen naam en voor eigen rekening
of voor rekening van derden:
- het tussenkomen in het (dagelijks) bestuur en de vertegenwoordiging van ondernemingen en vennootschappen
in alle hoedanigheden, onder andere door het uitoefenen van mandaten als bestuurder, zaakvoerder, lid van het
directiecomité en vereffenaar;
- het toezicht op en de controle over vennootschappen en ondernemingen, in het bijzonder (maar niet beperkt tot)
haar verbonden vennootschappen en vennootschappen waarin zij rechtstreeks of onrechtstreeks een participatie
of belang aanhoudt, met name door er functies van bestuurder, zaakvoerder, gedelegeerd bestuurder of, in
voorkomend geval, vereffenaar uit te oefenen;
- het verlenen van managementadvies en bijstand in de ruimste zin van het woord aan eender wie; worden onder
meer bedoeld: het verstrekken van adviezen van organisatorische, commerciële, technische, financiële en
administratieve aard, alsmede op het vlak van bedrijfsbeleid;
- de verwerving van participaties en belangen, onder welke vorm ook, met name door inbreng in geld of in natura,
inschrijving, fusie, splitsing, partiële splitsing of enige andere manier, in bestaande of op te richten
vennootschappen en ondernemingen met commerciële, industriële, financiële, vastgoed of andere activiteiten,
wat hun doel ook is;
- de verwerving, de vervreemding, de omruiling en het aanhouden, onder welke vorm ook, van effecten en
andere financiële instrumenten, evenals het beheer van haar portfolio van effecten en andere financiële
instrumenten,
- de aan- en verkoop, de vertegenwoordiging, de commissie en de consignatie van dranken (alcoholische en niet-
0759738444
alcoholische), in het bijzonder van wijnen;
- het uitdenken, ontwerpen, ondersteunen en realiseren van alle soorten evenementen en publicitaire acties ter
bevordering van de verkoop van wijnen;
- het bevorderen van de oprichting van vennootschappen door inbreng, participatie of investering;
- de aan- en verkoop van onroerende goederen, het bouwrijp maken van terreinen, het bebouwen ervan met
woningen, appartementen, kantoren en bedrijfsgebouwen met het oog op de tekoopstelling, het verwerven,
verbeteren, inrichten, bezitten en beheren van onroerende goederen van alle aard;
- het verhuren en ter beschikking stellen onder alle vormen van alle onroerende goederen van alle
bestemmingen;
- Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan vennootschappen of particulieren onder om het even welke
vorm, in dit kader kan zij zich borg stellen of aval verlenen, in de meest ruime zin, alle handels- en financiële
operaties verrichten, behalve die wettelijke voorbehouden zijn aan depositokassen, spaarkassen,
hypotheekmaatschappijen en kapitalisatieondernemingen;
- Kortom, zij mag alles doen wat verband houdt met bovengenoemd voorwerp of wat van aard is de
verwezenlijking ervan te bevorderen.
De vennootschap kan zowel voor eigen rekening als voor rekening van derden binnen de perken van de wet alle
financiële, commerciële, industriële daden en verrichtingen stellen met roerend of onroerend karakter, die
rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk, verband houden met haar voorwerp, de ontwikkeling ervan
kunnen teweegbrengen of de verwezenlijking ervan kunnen vergemakkelijken of uitbreiden, die daartoe
noodzakelijk, nuttig of zelfs alleen maar bevorderend zijn.
De vennootschap mag tevens rechtstreeks of onrechtstreeks deelnemen aan het bestuur, de directie, de controle
en de vereffening van enige rechtspersoon waarin zij al dan niet een belang of deelneming heeft.
Teneinde haar voorwerp te verwezenlijken kan de vennootschap samenwerken met, deelnemen in op gelijk
welke wijze, rechtstreeks of zijdelings, belangen nemen in ondernemingen van allerlei aard, alle verbintenissen
aangaan, kredieten en leningen toestaan, zich voor derden borg stellen door haar goederen in hypotheek of in
pand te geven, inclusief de eigen handelszaak.
De vennootschap kan alle verrichtingen uitvoeren die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van haar voorwerp.
De vennootschap zal bovenvermelde activiteiten die enige vergunningsplicht of bijzondere toelating tot
uitoefening vereisen, niet uitoefenen tot de vereiste vergunningen of toelatingen hiertoe zijn bekomen.
HOOFDSTUK II. AANVANGSVERMOGEN VAN DE VENNOOTSCHAP – AANDELEN EN HUN
OVERGANG/OVERDRACHT
Artikel 5.                MAATSCHAPPELIJK VERMOGEN
Als vergoeding voor de inbrengen werden vijfhonderd (500) aandelen uitgegeven.
Elke beslissing te nemen door vennoten wordt, behoudens strengere bepalingen van dwingend recht of
afwijkingen in onderhavige statuten, genomen met een gewone meerderheid van stemmen, waarbij aan elk
aandeel één (1) stem zal toekomen.
De vennootschap beschikt over een statutair beschikbaar eigen vermogen ten bedrage van 500 EUR (vijfhonderd
euro).
Voor de eventuele inbrengen die geschieden na de oprichting, zullen de uitgiftevoorwaarden bepalen of zij al
geboekt worden op een onbeschikbare, dan wel een beschikbare eigen vermogensrekening. Indien de
uitgiftevoorwaarden niets vermelden, worden zij vermoed op een beschikbare eigen vermogensrekening geboekt
te worden.
In geval van inbreng zonder uitgifte van nieuwe aandelen, worden zij tevens vermoed op een beschikbare eigen
vermogensrekening geboekt te worden. Voor zover en in de mate dat er binnen de vennootschap statutair
onbeschikbaar eigen vermogen is, is het statutair onbeschikbaar eigen vermogen niet vatbaar voor uitkering aan
de vennoten behoudens statutenwijziging en – voor zover van toepassing – binnen de wettelijke grenzen.
HOOFDSTUK III. BESTUUR
Artikel 8.                BESTUUR - BESTUURSORGAAN
De vennootschap wordt bestuurd door één of meerdere zaakvoerders, natuurlijke of rechtspersonen.
Een zaakvoerder wordt benoemd door de algemene vergadering der vennoten. Een zaakvoerder kan te allen
tijde worden ontslagen door een besluit van de algemene vergadering, volgens de quorum- en
meerderheidsvereisten bepaald in deze statuten.
Het mandaat van zaakvoerder is onbezoldigd behoudens andersluidende beslissing van de algemene
vergadering.
Artikel 10.             VERTEGENWOORDIGING VAN DE VENNOOTSCHAP
Onverminderd eventuele volmachten gelden volgende bepalingen inzake externe
vertegenwoordigingsbevoegdheid.
Indien er slechts één zaakvoerder is aangesteld, vertegenwoordigt deze individueel handelend de vennootschap
in en buiten rechte.
Indien er twee of meer zaakvoerders zijn aangesteld, wordt de vennootschap in en buiten rechte rechtsgeldig
verbonden door één zaakvoerder die individueel kan optreden en aan wie volledige collectieve
vertegenwoordigingsmacht is toegekend.
De vennootschap is bovendien, binnen de grenzen van de hen verleende volmacht, geldig vertegenwoordigd
door bijzondere volmachthouders.
Voor overeenkomsten die de waarde van 10.000 EUR (tienduizend euro) overschrijden is de vennootschap enkel
verbonden voor zover de overeenkomst werd ondertekend door twee zaakvoerders die gezamenlijk optreden.
In alle akten die de vennootschap verbinden zal de handtekening van de zaakvoerder altijd voorafgegaan zijn of
gevolgd worden door de hoedanigheid krachtens welke hij handelt.
HOOFDSTUK IV. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 12.             ALGEMENE VERGADERING
De gewone algemene vergadering van vennoten wordt iedere tweede vrijdag van de maand juni om twintig uur
bijeengeroepen op de zetel van de vennootschap of op iedere andere plaats aangeduid in de oproeping. Indien
deze dag een zondag of een wettelijke feestdag is, vindt de vergadering de volgende werkdag plaats.
De zaakvoerder(s) kan (kunnen) een bijzondere of buitengewone algemene vergadering bijeenroepen telkens als
zij dit redelijkerwijze noodzakelijk achten.
De vennoten worden opgeroepen tot een algemene vergadering door middel van een uitnodigingsbrief ten minste
acht dagen voor de vergadering aangetekend verzonden naar hun adres, zoals dit uit het register van aandelen
blijkt.
Artikel 17.             EENPARIGE EN SCHRIFTELIJKE BESLUITVORMING VAN DE VENNOTEN
Met uitzondering van de beslissingen dewelke een statutenwijziging impliceren, kunnen de vennoten eenparig en
schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren.
Daartoe zullen de zaakvoerders, een schrijven, hetzij per brief, e-mail of enige andere informatiedrager, met
vermelding van de agenda en de voorstellen van besluit versturen naar alle vennoten en naar de eventuele
commissarissen, met de vraag aan de vennoten de voorstellen van besluit goed te keuren en binnen de in het
schrijven aangegeven termijn na ontvangst van het schrijven op correcte manier getekend terug te sturen naar de
zetel van de vennootschap of op enige andere plaats in het schrijven vermeld. 
Is binnen deze periode de goedkeuring van alle vennoten met betrekking tot alle agendapunten en de schriftelijke
procedure niet ontvangen dan worden de beslissingen geacht niet genomen te zijn.
HOOFDSTUK V. BOEKJAAR – VERDELING VAN DE WINST
Artikel 19.             BOEKJAAR
Het boekjaar begint op één januari en eindigt op eenendertig december van elk jaar.
Op het einde van ieder boekjaar maakt (maken) de zaakvoerder(s) een inventaris en de jaarrekening van de
vennootschap op.
Artikel 20.             WINSTVERDELING
De winst blijkt uit de jaarrekening, na aftrek van kosten en afschrijvingen. De algemene vergadering beslist over
de winstverdeling en het desgevallend aanleggen van een reserve. In voorkomend geval wordt de winst verdeeld
onder de vennoten in verhouding tot hun respectievelijke aandeel in het maatschappelijk vermogen.
In voorkomend geval worden de verliezen gedragen door de vennoten in verhouding tot hun aandeel in het
maatschappelijk vermogen met dien verstande dat de bijdrage van de commanditaire vennoten in de verliezen
hun inbreng niet mag overtreffen.
HOOFDSTUK VI.          ONTBINDING VAN DE VENNOOTSCHAP – TERUGTREKKING EN UITSLUITING VAN
EEN VENNOOT
Artikel 22.             VERBLIJVINGSBEDING
De vennootschap zal blijven voortbestaan, tussen de overige vennoten, voor zover de vennootschap minstens
twee vennoten telt. In geval de vennootschap slechts bestaat uit twee vennoten kan de overblijvende vennoot in
geval van overlijden van de andere vennoot in zijn vervanging voorzien gedurende een periode van drie
maanden na overlijden van de erflater.
De erfgenamen en legatarissen hebben enkel recht op de vermogenswaarde van diens aandeel in de
vennootschap ten tijde van zijn overlijden, zonder te delen in de latere vermogenstoename van de vennootschap,
tenzij deze een noodzakelijk gevolg is van wat voor het overlijden van de erflater werd verricht.
Artikel 24.             ONTBINDING – VEREFFENING
De vennootschap kan op elk moment door de algemene vergadering worden ontbonden met toepassing van de
bepalingen van artikel 16 van deze statuten. De ontbinding en de sluiting van de vereffening in één akte zijn
mogelijk mits naleving van de voorwaarden voorzien in artikel 2:80 van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen.
Behoudens in geval van ontbinding van de vennootschap ingevolge art. 2:80 Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen, worden de vereffenaars aangeduid door de algemene vergadering.  De vereffenaars treden pas in
functie na bevestiging door de Ondernemingsrechtbank van de benoeming door de algemene vergadering,
overeenkomstig artikel 2:84 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
Zij beschikken over de machten genoemd in de artikelen 2:87 tot en met 2:92 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen. De algemene vergade¬ring kan, binnen het wettelijk kader, evenwel te allen
tijde deze bevoegd¬heden bij gewone meerderheid beperken.
Alle activa van de vennootschap worden gerealiseerd tenzij de algemene vergadering anders beslist.
Indien niet alle aandelen in dezelfde mate werden volgestort, herstellen de vereffenaars het evenwicht, hetzij
door bijkomende opvragingen te doen, hetzij door voorafgaandelijke betalingen te doen.
OVERGANGS- EN SLOTBEPALINGEN:
a) Benoeming niet-statutaire zaakvoerders
Als  niet-statutaire zaakvoerders wordt benoemd, vanaf de oprichting en tot het ogenblik van de herroeping van
het mandaat:
- De heer PEETERS Wim, wonende te 3270 Scherpenheuvel, Perenlaan 10;
- De heer REYMEN Bert, wonende te 3270 Scherpenheuvel, Perenlaan 10.
Het mandaat van voormelde zaakvoerders is onbezoldigd behoudens andersluidende beslissing van de
algemene vergadering.
b) Afsluiting eerste boekjaar en eerste jaarvergadering
Het eerste boekjaar vangt aan op heden, 11 december 2020 en eindigt op 31 december 2021. De eerste
jaarvergadering zal worden gehouden in het jaar 2022.
c) Adres van de zetel
De zetel wordt voor het eerst gevestigd te B-3270 Scherpenheuvel, Perenlaan 10.
d) Bekrachtiging
De hierboven vermelde oprichters verklaren overeenkomstig artikel 2:2 van het Wetboek van Vennootschappen
en Verenigingen dat naar hun weten de vennootschap “in oprichting” geen verbintenissen heeft aangegaan.
e) Volmacht formaliteiten
Ondergetekenden verlenen bijzondere volmacht aan “Cynex Tax & Accounting CVBA” met maatschappelijke
zetel te Corda Campus, Kempische Steenweg 305 bus 5, B-3500 Hasselt en ondernemingsnummer
0535.986.366, vertegenwoordigd door de heer Kris Verhees, de heer Wesley Clemens en mevrouw Tamara
Vermaelen, elk met de bevoegdheid om individueel te handelen en met mogelijkheid tot indeplaatsstelling,
teneinde de vervulling te verzekeren van de registratieformaliteiten met betrekking tot deze overeenkomst,
evenals de formaliteiten van neerlegging van deze overeenkomst bij de griffie van de Ondernemingsrechtbank,
de publicatie ervan in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad, de formaliteiten te vervullen bij het
rechtspersonenregister en, desgevallend, bij de Administratie van de Belasting over de Toegevoegde Waarde,
alsook bij een ondernemingsloket met het oog op de inschrijving van alle nuttige gegevens in de Kruispuntbank
van Ondernemingen.