Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : vzw Aarschot Nepali Society
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3200
België
Onderwerp akte :   OPRICHTING ( NIEUWE RECHTSPERSOON, OPENING BIJKANTOOR)
Aarschot
Leenstraat 12
De ondergetekenden: 
Budhathoki Chhetri Bhadra Bahadur, Leenstraat 12, 3200 Aarschot
Karki Dol Bahadur, Heikenstraat 18, 3200 Aarschot
Sharma Tilak, Rode Kruislaan 4, 3200 Aarschot
K.C. Buddhi Bahadur, Kerkstraat 13, 3200 Aarschot
Thapa Hari, Rumoldus Wetzstraat 33, 3200 Aarschot
Acharya, Saroj, Leuvensesteenweg 136, 3200 Aarschot
zijn overeengekomen op 23 september 2024, om in overeenstemming met de Wet van 27 juni 1921,
betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de
stichtingen, als gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en latere wetswijzigingen,  de vereniging zonder
winstoogmerk "Aarschot Nepali Society" op te richten waarvan de statuten als volgt luiden: 
STATUTEN 
Naam, zetel, doel, duur 
Art. 1.
De vereniging draagt de naam
"Aarschot Nepali Society". 
Art. 2.
De zetel van de vereniging is gevestigd in Vlaanderen.
Heden is hij gevestigd
1015047194
te Leenstraat 12, 3200 Aarschot, in het g
erechtelijk arrondissement Leuven. 
Art. 3.
De vereniging heeft tot doel de integratie van kinderen en jongeren met Nepalese achtergrond te bevorderen,
en de Nepalese cultuur en taal over te dragen.
•
Organiseren van activiteiten 
•
Het organiseren van culturele Nepalese programma’s 
•
Het organiseren van workshops
•
Het organiseren van sportactiviteiten
Deze lijst is niet limitatief.
Zij is bevoegd om in ondergeschikte orde handelsdaden te stellen voor zover deze in overeenstemming zijn
met het doel omschreven in het eerste lid en voor zover de winst gebruikt wordt om dit doel te bereiken. Zij kan
alle roerende en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft, bezitten of
verkrijgen en er alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen. 
Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer overeenkomsten sluiten,
personeel aanwerven, contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen, dit
alles zowel in binnen- als in buitenland.  
Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen en
vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden. 
Art. 4.
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde tijd. 
Leden 
Art. 5.
De vereniging zal minste
 twee leden tellen. 
De vereniging kan leden en toegetreden leden tellen. Waarbij de term “lid”, zoals in de Wet van 27 juni 1921,
gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en latere wijzigen, betrekking heeft op zogenaamde ‘werkende leden’. 
De oprichters zijn de eerste leden van de vereniging. 
De ‘toegetreden leden’ bezitten uitsluitend de rechten en plichten die hen uitdrukkelijk door de statuten of het
eventueel op te stellen huishoudelijk reglement worden toegekend. Zij hebben geen stemrecht in de algemene
vergadering. 
Als lid of toegetreden lid kan tot de vereniging toetreden elke natuurlijke persoon of rechtspersoon, evenals
openbare besturen, voor zover toegelaten door de wet of andere regelgeving, die door de raad van bestuur als
zodanig worden toegelaten. 
Wie lid wil worden, dient zijn verzoek om toelating schriftelijk te richten aan de raad van bestuur. Dit schriftelijke
verzoek kan gebeuren per brief of per e-mail. 
De raad van bestuur beslist vrij over elk verzoek tot toetreding. 
De raad van bestuur kan op door hem te bepalen voorwaarden ‘toegetreden leden’ tot de vereniging toelaten. 
Art. 6.
De door de leden verschuldigde jaarlijkse bijdrage mag niet hoger zijn dan 300 EURO. De raad van bestuur
stelt jaarlijks de door de leden verschuldigde bijdrage vast. 
De door de ‘toegetreden leden’ verschuldigde jaarlijkse bijdrage mag niet hoger zijn dan 300 EURO. De raad
van bestuur stelt jaarlijks de door de ‘toegetreden leden’ verschuldigde bijdrage 
vast. 
Art. 7.
Elk lid of ‘toegetreden lid’ kan te allen tijde, mits hij er één maand vooraf kennis van geeft, uit de vereniging
treden, doch niet alvorens hij de opeisbaar geworden bijdragen heeft betaald. Het ontslag dient schriftelijk aan
de raad van bestuur ter kennis te worden gebracht. Dit schriftelijke verzoek kan gebeuren per brief of per e-
mail. 
Het lid  of ‘toegetreden lid’ dat weigert de bijdrage te betalen, wordt geacht ontslag te nemen. Hiertoe zal de
raad van bestuur de niet-betalende leden of ‘toegetreden leden’ aanmanen tot betaling binnen de door de raad
te bepalen termijn. Na het verstrijken van deze termijn is het lid of ‘toegetreden lid’ automatisch ontslagnemend.
Tot uitsluiting van een lid of ‘toegetreden lid’ kan alleen door een algemene vergadering worden besloten, met
tweederde meerderheid der aanwezige en vertegenwoordigde stemmen en nadat het lid of ‘toegetreden lid’ is
gehoord, althans opgeroepen. 
Het lidmaatschap eindigt van rechtswege ingeval het lid of ‘toegetreden lid’ overlijdt, failliet, onbekwaam of in
staat van verlengde minderjarigheid wordt verklaard, of onder voorlopig bewind wordt gesteld. 
Algemene vergadering 
Art. 8.
De algemene vergadering is samengesteld uit al de leden en is bevoegd voor hetgeen bepaald in de Wet van
27 juni 1921, gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en latere wetswijzigingen: 
1.
het wijzigen van de statuten;
2.
het benoemen en afzetten van de bestuurders;
3.
het benoemen en afzetten van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging indien dit van
toepassing is;
4.
het kwijten aan de bestuurders en de commissarissen; 
5.
het goedkeuren van de begroting en van de rekening
6.
het ontbinden van de vereniging;
7.
het uitsluiten van een lid; 
8.
het omzetten van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk; 
9.
alle bevoegdheden die door voorliggende statuten worden toegekend.
Ieder lid kan schriftelijk volmacht geven aan een ander lid, die het correlerend 
stemrecht mag uitoefenen, zonder dat evenwel een lid houder mag zijn van meer dan één volmacht. 
Art. 9.
De algemene vergadering moet ten minste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen. Behoudens hetgeen
hierna wordt bepaald zijn de wijze van oproeping en de werking van de algemene vergadering geregeld
volgens de artikelen 5 tot 8, 12, 20 en volgende van de Wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de Wet van 2 mei
2002 en latere wetswijzigingen. 
Het bijeenroepen van de algemene vergadering gebeurt steeds op initiatief van de raad van bestuur. Alle leden
moeten schriftelijk worden opgeroepen ten minste acht dagen vóór de vergadering. 
Deze schriftelijke oproeping gebeurt per brief of per e-mail, met vermelding van de agenda. 
Art. 10.
De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of, bij diens afwezigheid, door de
secretaris, of, bij diens afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders. 
De voorzitter wijst een secretaris aan ingeval de secretaris van de raad van bestuur afwezig is. 
De agenda wordt vastgesteld door de raad van bestuur. 
Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen mede in behandeling worden genomen bij unanieme
goedkeuring door de aanwezige leden of vertegenwoordigde op een algemene vergadering. 
Art. 11.
De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen,
ongeacht het aantal aanwezigen. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter van de
vergadering. 
Art. 12.
De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen in een ter zetel van de vereniging gehouden
bijzonder register en ondertekend door de voorzitter van de vergadering, de secretaris en de leden die het
wensen. Afschriften en uittreksels van de notulen en het register worden door de voorzitter en door de
secretaris van de raad van bestuur ondertekend. 
De besluiten van de algemene vergadering worden de leden en belanghebbende derden mondeling of bij
gewone brief of per e-mail ter kennis gebracht, dit alles onverminderd de door de wet voorgeschreven
bekendmakingen. 
Bestuur 
Art. 13.
De vereniging wordt bestuurd door een raad van minimum drie bestuurders         [, die lid zijn van de
vereniging]. Indien en zolang de vereniging minder dan drie leden heeft, kan het bestuursorgaan uit twee
bestuurders bestaan.  Zij worden benoemd door de algemene vergadering.
De bestuurders worden benoemd voor vier jaar.
Hun opdracht eindigt van rechtswege door het verstrijken van hun mandaat en eveneens door overlijden,
ontslag, aftreden of afzetting en verlies van het lidmaatschap. 
Iedere bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de raad van bestuur. 
Iedere bestuurder kan ook te allen tijde door de algemene vergadering ontslagen worden. 
Elke bestuurder die benoemd is om een tussentijds opengevallen mandaat waar te nemen, blijft slechts
bestuurder tot dat mandaat verstreken is. Bestuurders wier mandaat van beperkte duur is, moeten voor het
verstrijken ervan het initiatief nemen om de algemene vergadering te laten bijeenroepen om nieuwe
bestuurders te benoemen. Indien zij in gebreke blijven, zijn zij ertoe gehouden hun opdracht verder te 
vervullen tot in hun vervanging is voorzien, onverminderd hun aansprakelijkheid voor de schade die door hun
verzuim mocht zijn veroorzaakt. 
De raad van bestuur kan uit zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een
penningmeester kiezen. De voorzitter, de ondervoorzitter en de secretaris zijn desgevallend automatisch
voorzitter, ondervoorzitter en secretaris van de algemene vergaderingen. 
Art. 14.
De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Zij is
bevoegd voor alle aangelegenheden met uitzondering van deze die door de wet of de statuten uitdrukkelijk aan
de algemene vergadering zijn voorbehouden. 
De raad kan zelf daden van beschikking stellen met inbegrip van, maar niet beperkt tot, het vervreemden van
roerende en onroerende goederen, het hypothekeren, het lenen en uitlenen, alle handels- en
bankverrichtingen, het lichten van hypotheken,... 
De raad kan delen van zijn bevoegdheid op zijn verantwoordelijkheid overdragen aan één of meerdere van de
bestuurders. 
Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen van de
vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen van de hun gegeven opdracht en tot de
tekortkomingen in hun bestuur. 
Art. 15.
Elk lid kan de vereniging in en buiten rechte vertegenwoordigen volgens de voorwaarden opgesteld door de
raad van bestuur. 
Voor rechtshandelingen die buiten het dagelijks bestuur en de bijzondere opdrachten vallen, is de vereniging
slechts verbonden door de handtekeningen van twee bestuurders samen.  
Art. 16
. De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders per brief of per e-mail,
met vermelding van de agenda. 
De raad van bestuur is een college.
De vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter en, bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door
de secretaris, en bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders. 
De beslissingen worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen; ten minste de meerderheid van de
bestuurders moet aanwezig zijn of geldig vertegenwoordigd. Bij staking van stemmen beslist de stem van de
voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt. 
Iedere bestuurder kan schriftelijk volmacht geven aan een andere bestuurder, die het daarbij behorende
stemrecht mag uitoefenen, zonder dat evenwel een bestuurder houder mag zijn van meer dan 1 volmacht. 
De notulen worden gehouden in een daartoe bestemd register; zij worden ondertekend door de voorzitter en de
secretaris van de desbetreffende vergadering. Uittreksels en afschriften van de notulen en het register worden
ondertekend door de voorzitter en de secretaris van de raad van bestuur ondertekend. 
Begrotingen en rekeningen 
Art. 17.
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december. 
Bij het einde van elk boekjaar sluit de raad van bestuur de rekeningen van het afgelopen jaar en maakt de
begroting voor het volgend jaar op; deze worden aan de jaarvergadering ter goedkeuring voorgelegd. Het batig
saldo vergroot het vermogen van de vereniging en kan niet als dividend of anderszins aan de leden worden
uitgekeerd. 
Ontbinding en vereffening 
Art. 18.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank, één
of meer vereffenaars. Zij bepaalt hun bevoegdheid, alsmede de wijze van vereffening. 
Art. 19.
In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan de vereniging,
stichting of inrichting, die een gelijkaardig doel als deze vereniging nastreeft; zijn er verscheidene zodanige
verenigingen, dan maakt de algemene vergadering een keuze of verdeelt zij de activa naar goedvinden; zijn er
geen, dan worden de goederen overgedragen aan de vereniging, stichting of inrichting, waarvan het doel het
hierboven omschreven doel het meest nabij komt. 
Art. 20.
Voor alles waarin hier niet uitdrukkelijk is voorzien, blijven de Wet van 27 juni 1921, als gewijzigd door de Wet
van 2 mei 2002 en latere wetswijzigingen en de gebruiken inzake de verenigingen van toepassing. 
OVERGANGSBEPALINGEN
Het eerste boekjaar loopt vanaf de datum van oprichting, zijnde 23 september 2024 tot 31 december 2024. 
Aldus goedgekeurd door de Buitengewone Algemene Vergadering te Aarschot op 23 september 2024, in twee
exemplaren waarvan er één bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de vereniging en waarvan het
andere wordt neergelegd op de Griffie van de Rechtbank van Koophandel te Leuven.
Getekend: 
Budhathoki Chhetri Bhadra Bahadur, Leenstraat 12, 3200 Aarschot
Karki Dol Bahadur, Heikenstraat 18, 3200 Aarschot
Sharma Tilak, Rode Kruislaan 4, 3200 Aarschot
K.C. Buddhi Bahadur, Kerkstraat 13, 3200 Aarschot
Thapa Hari, Rumoldus Wetzstraat 33, 3200 Aarschot
Acharya, Saroj, Leuvensesteenweg 136, 3200 Aarschot
Verslag van de buitengewone algemene vergadering van vzw Aarschot Nepali Society, 16/09/2024
Aanwezig:
Budhathoki Chhetri Bhadra Bahadur, Karki Dol Bahadur, Sharma Tilak, K.C. Buddhi Bahadur, Thapa Hari,
Acharya Saroj, 
Verontschuldig: /
Voorzitter:
Budhathoki Chhetri Bhadra Bahadur
De vergadering werd vandaag formeel geopend, gevolgd door het voorstellen van de activiteiten en plannen
van de vereniging. Hierna zijn de volgende besluiten genomen:
1.
Benoeming van de raad van bestuur
2.
Bespreking financieel overzichten van de afgelopen periode
3.
Beslissing organiseren volgend event op 7/10/2024 (Dashain) 
4.
De volgende vergaderingen zijn gepland op 23-09-2024 en 30-09-2024 
—----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
De volgende functionarissen zijn verkozen door de vergadering met instemming van de aanwezige leden van
de Nepali gemeenschap.
President
: Budathoki Chhetri Bhadra Bahadur
Vice-president
:
Tilak Sharma
Vice-president
:: K.C. Buddhi Bahadur
Vice-president
: Santosh Khadka
Vice-president vrouwenafdeling
: Maya Tamang
Secretaris
: Hari Thapa
Vice-secretaris
: Himal Lamichhane
Penningsmeester:
Karki Dol Bahadur
Vice penningsmeester
: Amrit KC
Jeugdcoördinator en public relations
: Saroj Acharya
Vrouwencoördinator
: Chalan Gauchan
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Uitzonderlijk boekjaar : van de oprichtingsdatum tot 31/12/2024
Maand van de algemene vergadering : September
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Bhadra Budhathoki Chhetri
Leenstraat 12, 3200 Aarschot
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Saroj Acharya
Leuvensesteenweg 136, 3200 Aarschot
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Tilak Sharma
Rode-Kruislaan 4, 3200 Aarschot
                                                                                                                                                                               
Niet statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Hari Thapa
Rumoldus Wetzstraat 33, 3200 Aarschot
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Dol Karki
Heikenstraat 18, 3200 Aarschot
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Buddhi K.C.
Kerkstraat 13, 3200 Aarschot