Ondernemingsnr : 0436098142
Naam
(voluit) : HET XPAND
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Tervantstraat 2A
 : 3583 Beringen
Onderwerp akte :
WIJZIGING RECHTSVORM, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN,
BENAMING
Uit een akte opgesteld door Meester Koenraad VERMEULEN, geassocieerd notaris met standplaats
te Beringen op 12 maart 2024, blijkt dat de buitengewone algemene vergadering van de
aandeelhouders van de Besloten Vennootschap “HET XPAND” volgende besluiten met eenparigheid
van stemmen heeft genomen:
Vaststelling dat de vergadering geldig is samengesteld.
De uiteenzetting door de voorzitter wordt na akkoordbevinding door de vergadering als juist erkend;
zij stelt vast dat ze geldig is samengesteld, dat alle aandelen aanwezig zijn en dat zij bevoegd is om
over de onderwerpen van de agenda te beraadslagen.
De vergadering vat de agenda aan en neemt na beraadslaging de volgende besluiten:
EERSTE BESLUIT
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, besluit de algemene vergadering om de
statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
en de rechtsvorm van de besloten vennootschap (afgekort BV) te behouden.
Stemming: Het besluit wordt genomen met eenparigheid van stemmen.
TWEEDE BESLUIT
In toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen, stelt de vergadering vast dat het werkelijk gestort
kapitaal, hetzij drieëntachtigduizend euro (€ 83.000,00) en de wettelijke reserve van de
vennootschap, hetzij twintigduizend euro (€ 20.000,00), van rechtswege omgezet werden in een
statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening, bij toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van
de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De algemene vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, § 2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019
tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen aangelegde statutair
onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze middelen beschikbaar te maken voor
uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten van de vennootschap.
Stemming: Het besluit wordt genomen met eenparigheid van stemmen.
DERDE BESLUIT
De vergadering beslist met eenparigheid van stemmen met ingang van heden de benaming van de
vennootschap te wijzigen van “HET XPAND” in “Belgian Cycling Club”, afgekort “BCC” en derhalve
artikel 1 van de statuten aan te passen.
VIERDE BESLUIT
a) Verslagen
De voorzitter overhandigt een bijzonder verslag van de bestuurder de dato 11 maart 2024 omtrent de
voorge-stelde voorwerpwijziging, voorgeschreven door artikel 5:101 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen.
Een exemplaar van dit verslag zal tegelijk met de expeditie en het uittreksel van deze akte worden
neergelegd zoals voorgeschreven door het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
De vergadering ontslaat de voorzitter van het in extenso voorlezen van het verslag van de bestuurder
bij de voorgestelde voorwerpwijziging.
Alle aanwezigen verklaren een exemplaar van het verslag te hebben ontvangen en er kennis van te
hebben genomen.
b) Wijziging van het voorwerp
Met eenparigheid van stemmen besluit de algemene vergadering vervolgens het voorwerp van de
vennootschap te vervangen door de hoger omschreven activiteiten.
c) Wijziging statuten
Vervolgens beslist de vergadering met éénparigheid van stemmen artikel 3 van de statuten aan te
passen.
ZESDE BESLUIT
Vervolgens wordt de beslissing van de bijzondere algemene vergadering van 23 februari 2024 hier
bekrachtigt, met name de beslissing om mevrouw LATINNE, Amanda Paula Augusta, geboren te
Bree op 3 maart 1962, wonende te 3550 Heusden-Zolder, Veldstraat 52 met ingang van 23 februari
2024 te ontslaan als zaakvoerder en haar kwijting te verlenen voor de uitoefening van haar mandaat.
ZEVENDE BESLUIT
Vervolgens wordt de beslissing van de bijzondere algemene vergadering van 23 februari 2024 hier
bekrachtigt, met name de beslissing om met ingang van 23 februari 2024 tot nieuwe bestuurders te
benoemen voor onbepaalde duur:
De besloten vennootschap “Belgian Cycling Management", afgekort “BCM” met zetel te 2450
Meerhout, Hovesteenseweg 81.
Ingeschreven in het rechtspersonenregister te Antwerpen, afdeling Turnhout en met
ondernemingsnummer 0809.533.888.
Die voor de uitvoering van deze opdracht vast wordt vertegenwoordigd door de heer AERTS,
Jochim, geboren te Koersel op 8 september 1971, wonende te 2450 Meerhout, Hovesteenseweg 81,
hier aanwezig en die deze benoeming aanvaardt en verklaart dat er tegen hem geen beroepsverbod
werd uitgesproken.
Zijn mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
ACHSTE BESLUIT
De vergadering beslist met eenparigheid van stemmen om met ingang van heden tot nieuwe
bestuurders te benoemen voor onbepaalde duur:
1. De besloten vennootschap “Belgian Cycling Group”, afgekort “BCG” met zetel te 2450 Meerhout,
Hovesteenseweg 81.
Ingeschreven in het rechtspersonenregister te Antwerpen, afdeling Turnhout en met
ondernemingsnummer 0471.373.478.
Die voor de uitvoering van deze opdracht vast wordt vertegenwoordigd door mevrouw LAMBEENS,
Sofie Marie Rita, geboren te Herk-de-Stad op 6 oktober 1984, wonende te 2450 Meerhout,
Hovesteenseweg 81.
Haar mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
2. De besloten vennootschap “Belgian Cycling Factory”, afgekort “BCF” met zetel te 3583 Beringen
(Paal), Beverlosesteenweg 85.
Ingeschreven in het rechtspersonenregister te Antwerpen, afdeling Hasselt en met
ondernemingsnummer 0441.535.783.
Die voor de uitvoering van deze opdracht vast wordt vertegenwoordigd door de heer VAN BAEL,
Tom, geboren te Herentals op 10 juni 1977, wonende te 2260 Westerlo, Oeveldorp 9/E000.
Zijn mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
NEGENDE BESLUIT
De vergdering beslist met eenparigheid van stemmen tot commissaris van de vennootschap te
benoemen voor een periode van 3 jaren, tot aan de gewone algemene vergadering van
aandeelhouders gehouden in 2027 die zal beraadlsalgen en beslissen over de goedkeuring van de
jaarrekening afgesloten per 31 december 2026:
De besloten vennootschap “Finvision Bedrijfsrevisoren Hasselt” met zetel te 3500 Hasselt,
Kuringersteenweg 172. Ingeschreven in het rechtspersonenregister te Antwerpen, afdeling Hasselt
en met ondernemingsnummer 0818.373.063.
Die voor de uitvoering van deze opdracht vast wordt vertegenwoordigd door de heer JACKERS
Jurgen.
TIENDE BESLUIT
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te 3583 Beringen (Paal),
Tervantstraat 2A.
ELFDE BESLUIT
De vergadering beslist, artikel per artikel, de nieuwe tekst van de statuten aan te nemen, in
overeenstemming met de voorschriften van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en
in overeenstemming met de hiervoor genomen besluiten.
De statuten van de vennootschap zullen derhalve luiden als volgt:
STATUTEN
RECHTSVORM EN NAAM:
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij heeft de naam “Belgian Cycling Club”, afgekort “BCC”.
De volledige en afgekorte benaming kunnen samen of afzonderlijk gebruikt worden.
ZETEL:
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
VOORWERP:
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen
    •  De organisatie en promotie van sport en cultuurevenementen, bedrijfsfeesten, privéfeesten,
beurzen, manifestaties, wedstrijden, dansfeesten, beurzen, concerten, shows, …, zonder dat deze
opsomming limitatief is.
    •  Horeca in de meest ruime zin van het woord. Uitbating van een café, brasserie, restaurant, hotel,
B&B.
    •  Het verzorgen van catering voor eigen rekening of voor rekening van derden.
    •  De uitbating van een cafetaria tijdens evenementen en (sport)manifestaties.
    •  Verhuur van fietsen.
    •  Het verlenen van ondersteunende diensten in verband met sportbeoefening in het wielrennen.
    •  Het commercieel, financieel, organisatorisch, administratief en sportief beheer evenals de
merchandising van individuele atleten en sportploegen.
    •  Commerciële begeleiding, coaching en management van sporters, atleten, artiesten en
personaliteiten.
    •  Exploitatie van enig portret of imagorecht.
    •  Het beheren van sponsor en reclamebudgetten, het voeren van reclame en promotie voor
derden.
    •  Het werven en voeren van publiciteit zowel voor eigen rekening als voor rekening van derden.
    •  Het uitwerken van nationale, internationale en regionale reclamecampagnes.
    •  De aankoop, verkoop, ontwerp en ontwikkeling, productie en merchandising van alle mogelijke
sportartikelen, goederen, kleding, schoeisel, gadgets, zonder dat deze opsomming limitatief is.
    •  Het organiseren van reizen, daguitstappen en citytrips, zowel voor eigen rekening als voor
rekening van derden.
    •  Het ontvangen van toeristen, het logeren van toeristen en het verstrekken van maaltijden voor
toeristen dit zowel in eigen accommodaties als in accommodaties die door derden worden ter
beschikking gesteld of verhuurd.
    •  De exploitatie van een reisbureau in de meest ruime zin van het woord.
    •  Personenvervoer en het vervoer met luxe auto’s en VIP bussen.
    •  Het kopen en verkopen, huren en verhuren van allerhande materialen en goederen die
rechtstreeks of onrechtstreeks met bovenstaande activiteiten verband houden.
    •  Het geven van clinics met betrekking tot alle hierboven opgesomde activiteiten.
    •  Vervaardiging van sportartikelen, sporthandschoenen en sporthoofddeksels.
    •  Groot en kleinhandel in nieuwe of gebruikte fietsen en bromfietsen.
    •  Onderhoud, reiniging en reparatie van fietsen en bromfietsen.
    •  Handelsbemiddeling in sport en kampeerartikelen spellen en speelgoed.
    •  Groothandel in kleding, inclusief sportkleding.
    •  Groot en kleinhandel in sport- en kampeerartikelen en artikelen voor overige vormen van
vrijetijdsbesteding.
    •  Verhuur en lease van sport, recreatie- en kampeerartikelen.
    •  Sport en recreatieonderwijs.
    •  Exploitatie van sportaccommodaties en van multifunctionele centra, overwegend gebruikt voor
sportbeoefening.
    •  Overige sportactiviteiten.
    •  Ondersteunende diensten i.v.m. de sportbeoefening.
De vennootschap heeft als voorwerp om, voor eigen rekening en/of voor rekening van derden en/of
in deelneming met derden, de volgende handelingen en daden te stellen, dit zowel in België als in
het buitenland, op alle wijzen en manieren die zij het best geschikt zou achten (opsomming ten
exemplatieve en niet-limitatieve titel):
De vennootschap heeft tot voorwerp:
Holding- en bestuurdersactiviteiten, omvattende onder meer:
    •  het door middel van inschrijving, inbreng, fusie, samenwerking, financiële tussenkomst of
anderszins verwerven van een belang of deelneming in alle bestaande of nog op te richten
bedrijvigheden, vennootschappen of verenigingen in België of in het buitenland zonder onderscheid;
    •  het rechtstreeks of onrechtstreeks deelnemen aan het bestuur, dagelijks bestuur, de directie, het
management, de controle en vereffening van de vennootschappen waarin zij een belang of
deelneming heeft en in het algemeen alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of
gedeeltelijk verband houden met de activiteiten van een holding. Het beheren van beleggingen en
van participaties in dochtervennootschappen, het waarnemen van bestuurdersfuncties, het verlenen
van advies, management en andere diensten aan of in overeenstemming met de activiteiten die de
vennootschap zelf voert. Deze diensten kunnen worden geleverd krachtens contractuele of statutaire
benoemingen en in de hoedanigheid van externe raadgever of orgaan van de vennootschap;
    •  het verlenen van bijstand, advies en leiding aan bedrijven, privépersonen en instellingen,
voornamelijk doch niet uitsluitend op het vlak van management, marketing, productie en
ontwikkeling, processing en het besturen van vennootschappen, dit alles in de meest ruime
betekenis;
    •  het verstrekken van leningen en voorschotten onder eender welke vorm of duur, aan alle
verbonden ondernemingen of ondernemingen waarin ze een participatie bezit, alsmede het
waarborgen van alle verbintenissen van zelfde ondernemingen. Dit behelst waar nodig en/of nuttig
de aankoop, verkoop, verhuur, onderverhuur, leasing, renting, ontwerp, productie, handel,
groothandel, herstelling, levering, plaatsing, montage, demontage, integratie, ontmanteling, vervoer,
invoer, uitvoer, export, al dan niet in hoofdaanneming en/of onderaanneming en/of als tussenpersoon
(opsomming ten exemplatieve en nietlimitatieve titel) van de voormelde activiteiten, diensten en
goederen en van alle activiteiten, diensten en goederen die de vennootschap hiervoor nuttig en/of
nodig acht.
Voor eigen rekening, voor rekening van derden of in samenwerking met derden:
- Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten zoals de
huurfinanciering van onroerende goederen aan derden, het aankopen, verkopen, ruilen, bouwen,
verbouwen, onderhouden, verhuren, huren, verkavelen, prospecteren en uitbaten van onroerende
goederen; de aan- en verkoop, huur en verhuur van roerende goederen, alsmede alle handelingen
die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit voorwerp in verband staan en die van aard zijn de
opbrengst van de roerende en onroerende goederen te bevorderen, alsmede zich borg te stellen
voor het goede verloop van verbintenissen door derde personen aangegaan die het genot zouden
hebben van deze roerende en onroerende goederen;
- Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend patrimonium, alle
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals het
verwerven door inschrijving of aankoop en het beheren van aandelen, obligaties, kasbons of andere
roerende waarden, van welke vorm ook, van Belgische of buitenlandse, bestaande of nog op te
richten rechtspersonen en ondernemingen.
Daarnaast heeft de vennootschap ook als voorwerp:
De vennootschap kan in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële, roerende of
onroerende handelingen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar voorwerp of
welke van aard zouden zijn de verwezenlijking ervan geheel of gedeeltelijk te vergemakkelijken. Ze
kan leningen of schulden aangaan bij derden (met inbegrip van haar aandeelhouders en haar
bestuurder(s)) en kan alle kosten maken en investeringen doen die zij nodig of wenselijk acht.
Bovenvermelde opsomming is niet beperkend, zodat de vennootschap alle handelingen kan stellen,
die op welke wijze ook kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van haar voorwerp.
De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken zowel in België als in het buitenland, op alle
wijzen en manieren, die zij het best geschikt zou achten.
Zij zal door alle middelen mogen samenwerken met of deelnemen aan alle ondernemingen of
vennootschappen in België of in het buitenland, die eenzelfde, gelijkaardig of aanverwant voorwerp
nastreven, of die van aard zijn het voorwerp te bevorderen.
De vennootschap kan eveneens optreden als bestuurder, volmachtdrager, mandataris of vereffenaar
in andere vennootschappen of ondernemingen.
De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van
verbintenissen van derden zich borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand
te geven, inclusief de eigen handelszaak.
De vennootschap mag geenszins aan vermogensbeheer of beleggingsadvies doen als bedoeld in de
Wetten en Koninklijke Besluiten terzake.
De vennootschap zal zich dienen te onthouden van werkzaamheden die onderworpen zijn aan
reglementaire bepalingen voor zover de vennootschap zelf niet aan deze bepalingen voldoet.
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handeling, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.
Dit alles te interpreteren in de meest ruime zin.
DUUR:
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
INBRENGEN:
Als vergoeding voor de inbrengen werden tweehonderd achtenvijftig (258) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningssaldo.
BESTUURSORGAAN:
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, al dan niet aandeelhouder.
Indien een rechtspersoon tot bestuurder wordt aangesteld, dient de besturende vennootschap een
vaste vertegenwoordiger aan te stellen, overeenkomstig artikel 2:55 WVV. Deze aanstelling kan
enkel gebeuren mits het uitdrukkelijk akkoord van de bestuurde vennootschap.
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet bezoldigd zal worden
uitgeoefend.
Het ontslag van een bestuurder benoemd in de statuten, vereist een statutenwijziging.
De algemene vergadering kan het mandaat van een al dan niet in de statuten benoemde bestuurder
steeds beëindigen wegens wettige reden, zonder opzeggingstermijn of vertrekvergoeding.
BEVOEGDHEDEN VAN HET BESTUURSORGAAN:
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
DAGELIJKS BESTUUR:
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
JAARVERGADERING:
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de derde
zaterdag van de maand juni om vijftien uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke
feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
TOEGANG TOT DE ALGEMENE VERGADERING:
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
    •  de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
    •  de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
BEGIN EN EINDE BOEKJAAR:
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
hetzelfde jaar.
BESTEMMING VAN DE WINST – UITKERING AAN AANDEELHOUDERS:
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
De algemene vergadering is bevoegd tot vaststelling van de uitkeringen.
Geen uitkering mag gebeuren indien het netto-actief van de vennootschap negatief is of ten gevolge
daarvan negatief zou worden. Indien de vennootschap beschikt over eigen vermogen dat krachtens
de wet of de statuten onbeschikbaar is, mag geen uitkering gebeuren indien het netto-actief is
gedaald of door een uitkering zou dalen tot beneden het bedrag van dit onbeschikbare eigen
vermogen.
Het besluit van de algemene vergadering tot uitkering heeft slechts uitwerking nadat het
bestuursorgaan heeft vastgesteld dat de vennootschap, volgens de redelijkerwijs te verwachten
ontwikkelingen, na de uitkering in staat zal blijven haar schulden te voldoen naarmate deze
opeisbaar worden over een periode van ten minste twaalf maanden te rekenen van de datum van de
uitkering.
Binnen dezelfde grenzen heeft het bestuursorgaan de bevoegdheid om over te gaan tot uitkeringen
uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de
jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het
overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen winst.
VERDELING VAN HET NETTO-ACTIEF BIJ VEREFFENING:
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoend
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
VERTEGENWOORDIGING VAN AANDEELHOUDERS:
Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle middelen
van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
STEMRECHT:
Elk aandeel geeft recht op één stem.
TWAALFDE BESLUIT
De algemene vergadering verleent elke machtiging aan de bestuurders om de voorgaande besluiten
uit te voeren. Bovenstaande tekst is geldend als gecoördineerde tekst van de statuten.
 
VOOR ONTLEDEND UITREKSEL
Notaris Koenraad Vermeulen
Tegelijk hiermee aangelegd: expeditie van de akte, gecoördineerde statuten, verslag van de
bestuurder.