Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : TOMPOL
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Zangersbos 9
 : 8211 Aartrijke
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor Astrid Dobbels, notaris met standplaats te Oostkamp, eerste kanton
Brugge, met zetel te 8020 Oostkamp (Ruddervoorde), Sijslostraat 5,  op 17 februari 2023, te
registreren, blijkt dat:
1. "PLAN 66" besloten vennootschap, met zetel te 8020 Oostkamp, Stuivenbergstraat 66, BTW BE
BE0764.310.609, rechtspersonenregister Gent afdeling Brugge BE0764.310.609 .  
Alhier vertegenwoordigd door haar bestuurder, te weten:
de Heer VAN PAEMEL Tom, wonende te 8020 Oostkamp, Stuivenbergstraat 66.  
2. "HOAL" besloten vennootschap, met zetel te 8211 Zedelgem (Aartrijke), Zangersbos 9, BTW BE
BE0779.746.079, rechtspersonenregister Gent afdeling Oostende BE0779.746.079 .  
Alhier vertegenwoordigd door haar bestuurder, te weten:
de Heer POLLET Jonas Rudolphe Sara, wonende te 8211 Zedelgem (Aartrijke), Zangersbos 9.
een besloten vennootschap hebben opgericht genaamd “TOMPOL”  
INBRENG.  
De comparanten verklaren dat volgens het opgemaakte financieel plan een inbreng te doen in geld
voor een bedrag van twaalfduizend euro (€ 12 000,00) waarvoor hen honderd (100) aandelen
worden toegekend, zijnde aan elk van de oprichters vijftig (50) aandelen : 
50 A-aandelen aan Hoal BV, voornoemd ;
50 B-aandelen aan Plan 66 BV, voornoemd;
Het bewijs van deponering de dato 15 februari 2023 (niet ouder dan 1 maand) dat aan
ondergetekende notaris Astrid Dobbels overhandigd werd, zal in haar dossier bewaard blijven. 
Deze inbreng zal geboekt worden op een beschikbare vermogensrekening. 
PLAATSING AANVANGSVERMOGEN. 
De comparanten stellen vast dat, ingevolge hetgeen voorafgaat, de door de vennootschap
uitgegeven aandelen volledig en onvoorwaardelijk geplaatst zijn. 
De comparanten hebben mij, notaris, in aansluiting met wat voorafgaat, verzocht de statuten van de
vennootschap vast te stellen als volgt:
STATUTEN.
NAAM - DUUR - ZETEL – VOORWERP.
Naam.
De vennootschap is opgericht als besloten vennootschap onder de naam “TOMPOL”.  Steeds dient
de vermelding besloten vennootschap of BV te worden toegevoegd.
Duur.
De vennootschap is opgericht voor onbepaalde tijd.
De vennootschap kan ontbonden worden bij besluit van de algemene vergadering die beraadslaagt
zoals inzake statutenwijziging.
Zetel.
De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd de zetel van de vennootschap binnen België te verplaatsen, voor
zover die verplaatsing overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging
van de taal van de statuten. Dergelijke beslissing van het bestuursorgaan vereist geen
0798856861
statutenwijziging, tenzij de zetel verplaatst wordt naar een ander Gewest, in dit laatste geval is het
bestuursorgaan bevoegd om tot de statutenwijziging te beslissen.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd,
kan enkel de algemene vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor
statutenwijziging.
Iedere verandering van de zetel wordt door de zorgen van het bestuursorgaan in de bijlage tot het
Belgisch Staatsblad bekendgemaakt.
De vennootschap mag, bij beslissing van het bestuursorgaan, exploitatiezetels, administratieve
zetels, filialen, agentschappen en depots in België of het buitenland oprichten.
Voorwerp.
De vennootschap heeft specifiek tot voorwerp voor eigen rekening en voor rekening van derden en
dit zowel in het binnen- als buitenland alle activiteiten die rechtstreeks of onrechtstreeks verband
houden met: 
• De verhuur van onroerende goederen. 
• Het verschaffen van logies voor kortstondig of lang verblijf in vakantiehuisjes, appartementen en
studio’s alsook gastenkamers uit te baten, het ter beschikking stellen van allerhande ruimten; dit alles
exclusief of inclusief alle diensten en verzorging te verschaffen die hieraan gerelateerd zijn. 
• Het uitbaten, de verhuur, het beheer en de inrichting van gastenkamers, hotels, bed & breakfast,
vakantiewoningen en alle daarmee verbonden activiteiten, in de meest ruime zin. 
• Het verschaffen van gemeubelde logies met of zonder ontbijt, alsook toeristenlogies voor tijdelijk
verblijf en vakantieverblijven met tijdelijk karakter. 
• De verhuur van caravans, mobilhomes en campers. 
 De vennootschap heeft algemeen tot voorwerp voor eigen rekening en voor rekening van derden en
zit zowel in het binnen- als in het buitenland: 
• Het opnemen van bestuursmandaten in vennootschappen. 
• Het uitvoeren van administratie en organisatorische opdrachten, nieuwe beheerstechnieken en
managementsystemen. 
• Het uitbouwen van een onroerend en roerend patrimonium. 
• Het verstrekken van leningen, waarborgen en dergelijke. 
 EIGEN VERMOGEN – INBRENGEN.
Vertegenwoordiging van het eigen vermogen door de aandelen.
Het eigen vermogen van de vennootschap wordt vertegenwoordigd door honderd (100) aandelen, elk
aandeel één/honderdste (1/100ste) vertegenwoordigend van het vennootschapsvermogen : 
50 A-aandelen ;
50 B-aandelen ;
Elk aandeel geeft recht op één stem en geeft recht op een gelijk aandeel in de winst of het
vereffeningssaldo.
Stortingsplicht.
Aandelen moeten bij hun uitgifte worden volgestort.
Beschikbare eigenvermogensrekening. 
De inbrengen bij de oprichting van de aandeelhouder en, behoudens andersluidende wettelijke
bepaling of beslissing van de algemene vergadering, alle gereserveerde winst wordt geboekt op een
beschikbare eigen vermogensrekening die vatbaar is voor uitkering aan de aandeelhouders. 
De inbrengen die geschieden na de oprichting worden eveneens geboekt op deze beschikbare eigen
vermogensrekening, tenzij andersluidende bepalingen in de uitgiftevoorwaarden.
In geval van inbreng zonder uitgifte van nieuwe aandelen, worden zij vermoed op deze beschikbare
eigen vermogensrekening geboekt te worden.
EFFECTEN EN HUN OVERDRACHT EN OVERGANG.
Categorieën effecten.
Een besloten vennootschap kan alle effecten uitgeven die niet door of krachtens de wet zijn
verboden.
 BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING.
Benoeming – Ontslag – bestuur.
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, al dan niet aandeelhouder.
Indien een rechtspersoon tot bestuurder wordt aangesteld, dient de besturende vennootschap een
vaste vertegenwoordiger aan te stellen, overeenkomstig artikel 2:55 WVV. Deze aanstelling kan
enkel gebeuren mits het uitdrukkelijk akkoord van de bestuurde vennootschap.  Deze vaste
vertegenwoordiger kan niet in eigen naam noch als vaste vertegenwoordiger van een andere
rechtspersoon-bestuurder zetelen in het bestuursorgaan van de vennootschap. De rechtspersoon-
bestuurder mag de vaste vertegenwoordiging niet beëindigen zonder tegelijkertijd een opvolger te
benoemen.
De algemene vergadering beslist over de benoeming, het ontslag, en de al dan niet bezoldiging van
de bestuurders. Het ontslag van een bestuurder benoemd in de statuten, vereist een
statutenwijziging. De algemene vergadering kan het mandaat van een al dan niet in de statuten
benoemde bestuurder steeds beëindigen wegens wettige reden, zonder opzeggingstermijn of
vertrekvergoeding.
Bevoegdheden (intern) – Vertegenwoordiging (extern).
Het bestuursorgaan zal overeenkomstig artikel 5:73 WVV, alle handelingen verrichten die nodig of
dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, met uitzondering uiteraard
van die handelingen waarvoor volgens de wet alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden, met inbegrip van de
vertegenwoordiging in rechte.
Indien er twee bestuurders zijn benoemd, zal een gezamenlijk bestuur gevoerd worden.  Zij zullen
ieder afzonderlijk de vennootschap mogen vertegenwoordigen jegens derden en in rechte, zowel als
eiser als verweerder, onverminderd de eventuele onderlinge delegatie van bevoegdheden, welke
delegatie slechts kan gebeuren op voorwaarde dat zo een mandaat bijzonder en van tijdelijke aard
is. 
Voormelde geldt voor bestuursdaden tot en met vijfentwintigduizend euro (€ 25 000,00) evenals voor
de aankoop/verkoop van onroerende goederen. Voor bestuursdaden met een waarde hoger
dan vijfentwintigduizend euro (€ 25 000,00), evenals voor de aankoop/verkoop van onroerende
goederen, dienen beide bestuurders samen te beslissen en op te treden. Zij dienen dan samen de
vennootschap te vertegenwoordigen jegens derden en in rechte, zowel als eiser als verweerder.
Indien er drie of meer bestuurders zijn benoemd, dan vormen deze een college, dat een voorzitter
aanstelt en verder handelt zoals een raadsvergadering.  Dit zonder dat de voorzitter een
doorslaggevende stem heeft.  Zij zullen ieder afzonderlijk de vennootschap mogen
vertegenwoordigen jegens derden en in rechte, zowel als eiser als verweerder, onverminderd de
eventuele onderlinge delegatie van bevoegdheden, welke delegatie slechts kan gebeuren op
voorwaarde dat zo een mandaat bijzonder en van tijdelijke aard is. Voormelde geldt voor
bestuursdaden tot en met vijfentwintigduizend euro (€ 25 000,00) evenals voor de aankoop/verkoop
van onroerende goederen. Voor bestuursdaden met een waarde hoger dan vijfentwintigduizend euro
(€ 25 000,00), evenals voor de aankoop/verkoop van onroerende goederen, dienen alle bestuurders
samen te beslissen en op te treden. Zij dienen dan samen de vennootschap te vertegenwoordigen
jegens derden en in rechte, zowel als eiser als verweerder.
Dagelijks bestuur.
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
“gedelegeerd bestuurder”.
Zij kunnen individueel optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Bijzondere volmachten.
De bestuurders kunnen gevolmachtigden van de vennootschap, al of niet aandeelhouders,
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of voor een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vennootschap binnen de
perken van de hun verleende volmachten, onverminderd de verantwoordelijkheid van het
bestuursorgaan, ingeval van overdreven volmacht.
Vergoeding van bestuurders.
Het bestuursmandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene
vergadering. De algemene vergadering, beslissend met absolute  meerderheid van stemmen, of de
enige aandeelhouder, bepaalt het bedrag van deze vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt
geboekt op de algemene kosten, los van eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
TOEZICHT.
Controle.
Het benoemen van een commissaris is slechts vereist wanneer de wet daartoe verplicht. Niettemin,
heeft de algemene vergadering van aandeelhouders steeds het recht een commissaris te benoemen
en dit ongeacht de wettelijke criteria.
Indien geen commissaris werd benoemd, heeft iedere aandeelhouder conform artikel 3:101 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen individueel de onderzoeks- en controlebevoegdheid
van een commissaris. Hij kan zich laten vertegenwoordigen of bijstaan door een accountant.
De vergoeding van de accountant komt ten laste van de vennootschap indien hij met haar
toestemming wordt benoemd, of indien deze vergoeding te haren laste werd gelegd krachtens een
rechterlijke beslissing. In deze gevallen worden de opmerkingen van de accountant medegedeeld
aan de vennootschap.
ALGEMENE VERGADERING.
Gewone, bijzondere en buitengewone algemene vergadering.
De gewone algemene vergadering van aandeelhouders, jaarvergadering genoemd, moet ieder jaar
worden bijeengeroepen op de 3de dinsdag van december om 20u. Indien die dag een wettelijke
feestdag is, wordt de vergadering op de eerstvolgende werkdag gehouden.  
 INVENTARIS - JAARREKENING - RESERVE – WINSTVERDELING.
Boekjaar – Jaarrekening – jaarverslag.
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 juli van ieder jaar en eindigt op 30 juni van het
volgende jaar.
Winstverdeling.
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling. 
Het bestuursorgaan kan binnen de grenzen van de artikelen 5:142 en 5:143 WVV overgaan tot
uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar, zolang
de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het
overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen winst.
ONTBINDING – VEREFFENING.
Ontbinding.
De vennootschap kan op elk moment ontbonden worden door beslissing van de algemene
vergadering, met inachtneming van de vereisten voor statutenwijziging.
Onmiddellijke sluiting van de vereffening.
Een ontbinding en de sluiting van de vereffening in één akte zijn mogelijk onder de voorwaarden van
artikel 2:80 WVV.
Benoeming van vereffenaars.
Zijn er geen vereffenaars benoemd of aangewezen, dan worden de bestuurders die op het tijdstip
van de ontbinding in functie zijn, ten aanzien van derden van rechtswege als vereffenaars
beschouwd. De algemene vergadering van de ontbonden vennootschap kan te allen tijde en bij
gewone meerderheid van stemmen, één of meer vereffenaars benoemen, of ontslaan. 
Enkel indien uit de staat van actief en passief opgemaakt overeenkomstig artikel 2:71, § 2, tweede lid
WVV, blijkt dat niet alle schuldeisers volledig kunnen worden terugbetaald, moet de benoeming van
de vereffenaars in de statuten of door de algemene vergadering aan de voorzitter van de bevoegde
ondernemingsrechtbank ter bevestiging worden voorgelegd. Deze bevestiging is evenwel niet vereist
indien uit die staat van actief en passief blijkt dat de vennootschap enkel schulden heeft ten aanzien
van haar aandeelhouders en alle aandeelhouders die schuldeiser zijn van de vennootschap
schriftelijk bevestigen akkoord te gaan met de benoeming.
Verdeling netto-actief.
Onverminderd de rechten van de bevoorrechte schuldeisers, betaalt de vereffenaar alle schulden
naar evenredigheid en zonder onderscheid tussen opeisbare en niet opeisbare schulden, onder
aftrek, wat deze betreft, van het disconto.
Indien uit de rekeningen blijkt dat niet alle schuldeisers integraal kunnen worden terugbetaald, legt de
vereffenaar vooraleer de vereffening wordt gesloten, bij eenzijdig verzoekschrift overeenkomstig de
artikelen 1025 en volgende van het Gerechtelijk Wetboek het plan voor de verdeling van de activa
onder de verschillende categorieën schuldeisers ter goedkeuring voor aan bevoegde
ondernemingsrechtbank.
Deze verplichting tot het ter goedkeuring voorleggen van het plan van verdeling aan de rechtbank
geldt niet wanneer de schuldeisers die niet integraal werden terugbetaald, aandeelhouders van de
vennootschap zijn en al deze aandeelhouders schriftelijk akkoord gaan met het plan van verdeling en
afstand doen van het voorleggen van het plan van verdeling.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
ALGEMENE BEPALINGEN.
Keuze van woonplaats.
Alle aandeelhouders, obligatiehouder, bestuurders, commissarissen en vereffenaars, die hun
woonplaats in het buitenland hebben, worden geacht woonplaats te kiezen in de zetel van de
vennootschap waar hun alle dagvaardingen, betekeningen en kennisgevingen kunnen worden
gedaan betreffende de zaak van de vennootschap.
OVERGANGSBEPALINGEN.
VERKRIJGING VAN RECHTSPERSOONLIJKHEID.
De vennootschap zal in toepassing van artikel 2:6 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen rechtspersoonlijkheid verkrijgen vanaf de dag van de neerlegging van een uitgifte van
onderhavige oprichtingsakte op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank, overeenkomstig
artikel 2:8 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
ADRES VAN DE ZETEL – MAILADRES VAN VENNOOTSCHAP.
De oprichter verklaart dat de zetel van de vennootschap zal gevestigd worden op volgend adres:
8211 Aartrijke, Zangerbos 9. 
EERSTE ALGEMENE VERGADERING - EERSTE BOEKJAAR.
Het eerste boekjaar loopt vanaf 17 februari 2023 tot 30 juni 2024.  De eerste algemene vergadering
zal gehouden worden in het jaar 2024.
benoeming niet statutaire BESTUUDERS
Worden op 17 februari 2023 benoemd tot niet statutaire bestuurders : 
- De BV Plan 66, met als vaste vertegenwoordiger heer Van Paemel Tom, wonende te 8020
Oostkamp, Stuivenbergstraat 66. 
- De BV Hoal, met als vaste vertegenwoordiger heer Pollet Jonas, wonende te 8211 Zedelgem
(Aartrijke), Zangersbos 9. 
Die beiden dit mandaat aanvaarden. 
Hun mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering. 
COMMISSARIS.
De vergadering stelt vast dat de vennootschap niet onderworpen is aan de verplichting één of meer
commissarissen aan te stellen, daar zij de bij de wet gestelde criteria niet overschreden heeft. Zij
gaat bijgevolg niet over tot de aanstelling van een commissaris.
VOLMACHT ADMINISTRATIE.
De comparanten geven hierbij volmacht aan aan iedere aangestelde van de besloten vennootschap
“Amfico BV, Autobaan 15/0004 8210 Loppem BE0882.769.291. Dit met de mogelijkheid alleen op te
treden en met mogelijkheid van indeplaatsstelling, om alle mogelijke formaliteiten te vervullen: (1)
inzake de oprichting van de vennootschap, met inbegrip van de macht om via het e-griffie platform de
vennootschap op te richten, alsook (2) inzake alle beslissingen die ooit door de vennootschap
werden of zullen worden genomen. Het betreft alle situaties waarvoor neerleggingen en/of
verklaringen aan derden (KBO, BTW, Registratiekantoor, sociaal secretariaat, sociaal
verzekeringsfonds,  en/of bij alle administratieve autoriteiten, eStox, …) nuttig of nodig zijn. Deze
volmacht geldt voor onbepaalde tijd en heeft werking tot aan haar uitdrukkelijke herroeping.
DE UITEINDELIJKE BEGUNSTIGDE.
De vennootschap moet toereikende, accurate en actuele informatie inwinnen en bijhouden over haar
uiteindelijke begunstigden. De inlichtingen betreffen ten minste de naam, geboortedatum, nationaliteit
en adres van de uiteindelijke begunstigden evenals, de aard en omvang van het door hen gehouden
economisch belang.
VERBINTENISSEN TEN BEHOEVE VAN DE VENNOOTSCHAP IN OPRICHTING.
De vennootschap zal alle verbintenissen voor haar oprichting aangegaan vanaf 1 december 2022,
door hun huidige bestuurders, ten behoeve van de vennootschap in oprichting overnemen.
Al deze verbintenissen worden derhalve uitdrukkelijk door de vennootschap overgenomen en
bekrachtigd evenals de verbintenissen die eventueel zullen aangegaan worden na de ondertekening
van deze oprichtingsakte doch voor het verkrijgen van de rechtspersoonlijkheid, onder de
opschortende voorwaarde van uitvoering van deze verbintenissen door of in opdracht van de
bestuurder van de vennootschap en van de voorgeschreven neerlegging ter griffie.
 VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL, afgeleverd vóór de formaliteit van registratie van de akte
oprichting overeenkomstig artikel 3.12.3.0.5, §2 van het wetboek van registratierechten en is enkel
bestemd om neergelegd te worden op de ondernemingsrechtbank.
                                                                                Notaris Astrid Dobbels
                                                                                Tegelijk alhier neergelegd :
                                                                                 Expeditie + gecoördineerde statuten