Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Coin Des Copains
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Heidelbergstraat 17
 : 8210 Loppem
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor Niels Bourgois, notaris met standplaats te Zedelgem, die zijn ambt
uitoefent in de besloten vennootschap ‘LOMMÉE, DAEMS & BOURGOIS, GEASSOCIEERDE
NOTARISSEN’, verkort ‘SCRIPTUM’, met zetel te 8210 Zedelgem, Torhoutsesteenweg 80, op 21
februari 2022, eerstdaags te registreren, dat er door
          1. De heer COOLS Gilles Gerard Anna, geboren te Brugge op 13 oktober 1992, ongehuwd
wettelijk samenwonend met mevrouw VANDEWALLE Ann-Sophie, te 8210 Zedelgem,
Veldbloemstraat 13.
          De verklaring van wettelijke samenwoning werd afgelegd voor de ambtenaar van de burgerlijke
stand van de gemeente Zedelgem op 21 augustus 2015.
          2. De heer DE BRUYNE Sander Marc Johan, geboren te Brugge op 3 juli 1985, echtgenoot
van mevrouw VAN SEVEREN Melissa, wonende te 8210 Zedelgem, Burgemeester Hatsestraat 7.
          Gehuwd onder het wettelijk stelsel der gemeenschap ingevolge huwelijkscontract verleden
voor geassocieerd notaris Paul LOMMÉE, destijds te Zedelgem op 15 juni 2015, gewijzigd ingevolge
akte verleden voor geassocieerd notaris Paul LOMMÉE, destijds te Zedelgem op 19 juli 2016,
sedertdien niet meer gewijzigd, zo verklaard
Een besloten vennootschap werd opgericht:
NAAM en VORM: De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam “Coin Des Copains”
ZETEL: De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De zetel kan overgebracht worden naar om het even welke plaats in het tweetalig gebied Brussel
Hoofdstad of in het Nederlands taalgebied, door eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan, die
alle machten heeft teneinde op authentieke wijze de eventuele statutenwijziging die eruit voortvloeit,
te doen vaststellen, zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de taal van de
statuten.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
VOORWERP:
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in Belgie als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen, en dit zowel in het binnen- als in het
buitenland :
            - Het uitbaten van restaurant, tearoom, drankgelegenheden, verbruikssalons, cafés, tavernes,
clubs, bars, hotels, snackbars, traiteursdiensten, alsook het inrichten van banketten, feestelijkheden
en de verhuring van feestzalen, de bereiding en de handel, import en export van alle mogelijke
kouden en warme gerechten, dranken, gebak en confiserie, vlees- en viswaren, ijs en alle
aanverwante artikelen;
            - De kleinhandel in bereide gerechten, algemene voedingswaren en andere in de meest
uitgebreide zin van het woord;
            - Het organiseren van evenementen in de ruimste zin van het woord;
- Restaurant met mobiele eetgelegenheden;
            - Verkoop aan de toog of via telefoon, fax, internet van eetwaren en dranken, drive-in
0782502364
Luik B
restaurants;
            - Eetgelegenheden met volledige bediening of met beperkte bediening, met menu’s naar
keuze of dagmenu’s;
            - Overige zakelijke dienstverlening en consultancy.
De vennootschap mag eveneens investeren in roerende en onroerende goederen, zowel in blote
eigendom, tijdelijk vruchtgebruik of volle eigendom in het kader van de exploitatie en/of als
belegging. De gemelde opsomming is enkel exemplatief en niet limitatief.
Zij mag alle verbintenissen aangaan, kredieten en leningen toestaan, zich voor derden borg stellen
door haar goederen in hypotheek of in pand te geven, inclusief de eigen handelszaak.
            Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen
te voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke
van die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks,
geheel of ten dele vergemakkelijken.
            Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk
welke andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen, ondernemingen met een identiek,
gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de ontwikkeling
van haar onderneming te begunstigen of een bron van afzetten te vormen.
            Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere vennootschappen.
            De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van
verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te
geven, inclusief de eigen handelszaak.
            In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan
voorafgaande voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat
betreft de verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt
maken.
DUUR:             De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
INBRENGEN:
Comparanten verklaren dat op de tweehonderd (200) aandelen , zijnde honderd (100) A-aandelen en
honderd (100) B-aandelen, onmiddellijk in geld werd ingetekend voor de prijs van HONDERD EURO
(€ 100,00) per stuk, als volgt:
            - door de heer De Bruyne Sander: honderd (100) A-aandelen, hetzij voor TIENDUIZEND
EURO (€ 10.000,00);
            - door de heer Cools Gilles: honderd (100) B-aandelen, hetzij voor TIENDUIZEND EURO (€
10.000,00).
Hetzij in totaal: tweehonderd (200) aandelen, of de totaliteit van de inbrengen.
Bankattest:
Zij verklaren en erkennen dat elk aandeel waarop werd ingetekend volledig volgestort werd door
storting in speciën, en dat het bedrag van deze stortingen, hetzij TWINTIGDUIZEND EURO (€
20.000,00) is gedeponeerd op een bijzondere rekening met nummer BE21 3632 1963 3403,
geopend namens de vennootschap in oprichting bij ING België NV.
Ondergetekende notaris bevestigt dat deze deponering heeft plaatsgevonden overeenkomstig de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De vennootschap heeft bijgevolg vanaf heden de beschikking over een som van TWINTIGDUIZEND
EURO (€ 20.000,00).
BESTUUR:
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Groep A en Groep B zijn elk gerechtigd twee bestuurders aan te stellen, volgens volgende
procedure:
Twee bestuurders zullen benoemd worden uit de kandidaten voorgesteld door de meerderheid van
de aandeelhouders van Groep A en twee bestuurders zullen benoemd worden uit de kandidaten
voorgesteld door de meerderheid van de aandeelhouders van Groep B.
Voor elk in te vullen mandaat moet een lijst met minstens twee kandidaten worden neergelegd en
elke kandidaat mag slechts eenmaal voorgedragen worden voor de op dat moment in te vullen
mandaten. Deze lijst moet, ten minste vijf dagen voor de datum van de algemene vergadering waarin
de bestuurders zullen worden benoemd, op de zetel van de vennootschap worden neergelegd. De
algemene vergadering herwint haar keuzevrijheid wanneer er binnen deze termijn geen geldige lijst
is voorgelegd. Deze bestuurder blijft in functie tot op het ogenblik dat de betrokken algemene
vergadering overgaat tot benoeming van een nieuwe bestuurder op voordracht van de in gebreke
Luik B
gebleven Groep.
Indien er twee of meerdere lijsten worden neergelegd door de aandeelhouders van eenzelfde Groep,
wordt alleen de lijst ondertekend door de meerderheid van de aandeelhouders van die Groep in
aanmerking genomen.
De niet-statutaire bestuurders zijn herroepbaar ad nutum bij besluit van de algemene vergadering,
zonder dat hun herroeping recht geeft op enige vergoeding.
De algemene vergadering kan het mandaat van een al dan niet in de statuten benoemde bestuurder
steeds beëindigen wegens wettige reden, zonder opzeggingstermijn of vertrekvergoeding.
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, heeft enkel de
algemene vergadering het recht een nieuwe bestuurder te benoemen. Die nieuwe bestuurder zal dan
worden benoemd op voordracht van de meerderheid van de aandeelhouders van de categorie van
aandelen, op wiens voordracht de vorige bestuurder was benoemd.
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Ingeval er twee bestuurders zijn, voeren zij gezamenlijk het bestuur.
Ingeval er drie of meer bestuurders zijn, dan vormen zij een collegiaal orgaan dat geldig beslist
wanneer de meerderheid van haar leden aanwezig of vertegenwoordigd is. De besluiten worden
genomen met meerderheid van stemmen.
Een collegiaal bestuursorgaan kan tevens schriftelijk alle besluiten nemen die tot haar bevoegdheid
behoren, op voorwaarde van unanimiteit van stemmen.
Alle akten die de vennootschap verbinden, in en buiten rechte, zijn slechts geldig wanneer zij
ondertekend worden door één van de volgende bestuurders: de BV Sander De Bruyne
(0767.837.746) of de BV Gilles Cools (0767.837.350), die elk alleen kunnen optreden, of door alle
bestuurders, gezamenlijk optredend.
Het bestuursorgaan mag bijzondere volmachten verlenen aan één of meer personen. De
vennootschap wordt geldig vertegenwoordigd door deze bijzondere volmachtdragers binnen de
grenzen van hun volmacht.
Wanneer de vennootschap optreedt als bestuurder van andere vennootschappen, wordt de
vennootschap enkel rechtsgeldig vertegenwoordigd door de vaste vertegenwoordiger die alleen
handelt.
Het mandaat van de bestuurder(s) is onbezoldigd tenzij de algemene vergadering er anders over
beslist.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met absolute meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, het bedrag van
deze vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van
eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
JAARVERGADERING:
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
derde maandag van de maand maart, om 10 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerste werkdag die
daaraan voorafgaat (een zaterdag wordt in dat kader niet beschouwd als een werkdag)
BOEKJAAR:
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 oktober en eindigt op 30 september van ieder
daaropvolgend jaar.
BESTEMMING VAN DE WINST - RESERVES:
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Interimdividend
Het bestuursorgaan heeft eveneens de bevoegdheid om binnen de grenzen van artikel 5:142 en 5:
143 over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het
voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in
Luik B
voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen
winst.
OVERGANGSBEPALINGEN:
1.       Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
          Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte
en wordt afgesloten op 30 september 2023.
          De eerste algemene vergadering heeft plaats op de derde maandag van de maand maart van
het jaar 2024.
2.       Adres van de zetel
          Het adres van de zetel is gevestigd te: 8210 Loppem – Heidelbergstraat 17-19.
3.       Benoeming van de bestuurder(s)
          De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op vier (4).
          Worden benoemd tot niet-statutaire bestuurder(s) voor onbepaalde duur:
          a/ voor Groep A:
          1. De besloten vennootschap “Sander De Bruyne” (BTW-nr BE0767.837.746), met zetel te
8210 Zedelgem, Burgemeester Hatsestraat 7 en ingeschreven in de Kruispuntbank der
Ondernemingen onder nummer BE0767.837.746,  opgericht bij akte verleden op 4 mei 2021 voor
notaris Virginie DAEMS, te Zedelgem, neergelegd ter publicatie in het Belgisch Staatsblad, vast
vertegenwoordigd door de heer De Bruyne Sander, voornoemd, hier aanwezig en die aanvaardt.
          2. Mevrouw VAN SEVEREN Melissa Ronny Marleen, geboren te Brugge op 21 december
1988, wonende te 8210 Zedelgem, Burgemeester Hatsestraat 7; hier aanwezig en die aanvaardt.
          b/ voor Groep B:
          3. De besloten vennootschap “Gilles Cools” (BTW-nr BE0767.837.350), met zetel te 8210
Zedelgem, Veldbloemstraat 13 en ingeschreven in de Kruispuntbank der Ondernemingen onder
nummer 0767.837.350, opgericht bij akte verleden op 4 mei 2021 voor notaris Virginie DAEMS, te
Zedelgem, neergelegd ter publicatie in het Belgisch Staatsblad, vast vertegenwoordigd door de heer
Cools Gilles, voornoemd, hier aanwezig en die aanvaardt.
          4. Mevrouw VANDEWALLE Ann-Sophie Petra Etienne, geboren te Brugge op 16 oktober
1993, wonende te 8210 Zedelgem, Veldbloemstraat 13, hier aanwezig en die aanvaardt.
            Hun mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene
vergadering.
4.       Commissaris
          Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de
comparanten op dit moment geen commissaris te benoemen.
5.       Overname van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting
          Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen
sinds 1 januari 2022 door de comparanten aangegaan in naam en voor rekening van de
vennootschap in oprichting, worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij
beslissing van het bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de
rechtspersoonlijkheid door de vennootschap.
          De verbintenissen aangegaan in de periode tussen de ondertekening van de oprichtingsakte
en de neerlegging ervan ter griffie, dienen, eens de vennootschap rechtspersoonlijkheid heeft, door
haar te worden bekrachtigd.
6.       Volmachten
          BV Amfico, met zetel te 8210 Loppem, Autobaan 15 bus 4, vertegenwoordigd door de heer
Ampe, of elke andere door hem aangewezen persoon, is aangewezen als lasthebber ad hoc van de
vennootschap, om alle documenten te ondertekenen en alle nodige formaliteiten te vervullen bij de
administratie van de btw en met het oog op de inschrijving bij de Kruispuntbank van Ondernemingen.
          Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in
naam van de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
 
Getekend geassocieerd Notaris Niels Bourgois te Zedelgem.
 
op onzegel, bestemd voor inlassing in het BELGISCH STAATSBLAD.
 
Tegelijk hiermede neergelegd:
    •  afschrift der stichtingsakte dd. 21 februari 2022;
    •  statuten
Luik B