Ondernemingsnr 0502.989.837
Naam
(voluit):	SPI Solutions
(verkort):
Rechtsvorm: besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel:	Maurice Dupuislaan 17
9000 Gent
Onderwerp akte : ONTBINDING EN SLUITING VEREFFENING BEEINDIGING ERFPACHT
Uit het proces-verbaal verleden op 24 maart 2025 voor meester Julie Declercq, notaris met standplaats te
Gent, vijfde kanton, die haar ambt uitoefent in de BV "NOTAS, geassocieerde notarissen", met zetel te Gent,
Kouter 27, eerstdaags neer te leggen ter registratie, blijkt dat een buitengewone algemene vergadering heeft
plaatsgevonden van "de besloten vennootschap "SPI Solutions", met zetel te 9000 Gent, Maurice Dupuislaan
17, ondernemingsnummer 0502.989.837, RPR Gent, afdeling Gent" en volgende bekend te maken besluiten heeft
genomen:
ONTBINDING EN SLUITING VEREFFENING VAN DE VENNOOTSCHAP
( ... )
Ontbinding van de Vennootschap en sluiting van de vereffening in één akte
Na kennisname en bespreking van de voormelde verslagen, besluit de vergadering de Vennootschap te
ontbinden en in vereffening te stellen.
De vergadering verklaart vervolgens uitdrukkelijk te verzaken aan de formaliteiten en termijnen voorzien in
artikel 2:100 van het WVV en over te gaan tot de onmiddellijke sluiting van de vereffening van de Vennootschap
in toepassing van artikel 2:80 van het WVV. De voorwaarden zoals voorzien in artikel 2:80 van het WVV luiden
als volgt:
er wordt geen vereffenaar aangeduid;	-
alle schulden ten aanzien van derden, aandeelhouders of bestuurders zoals vermeld in de
voormelde staat van activa en passiva zijn terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen
werden geconsigneerd; in de conclusies van zijn verslag vermeldt de commissaris, bedrijfsrevisor
of externe accountant die overeenkomstig artikel 2:71, §2, derde lid WVV een verslag opmaakt,
deze betaling of consignatie; terugbetaling of consignatie is evenwel niet vereist voor wat betreft
schulden aan aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat
van activa en passiva en die schriftelijk hebben bevestigd in te stemmen met de toepassing van
artikel 2:80 WVV; in de conclusies van zijn verslag bevestigt de commissaris, bedrijfsrevisor of
externe accountant die overeenkomstig artikel 2:71, §2, derde lid WVV een verslag opmaakt dit
schriftelijk akkoord;
de aandeelhouders die op de vergadering aanwezig of geldig vertegenwoordigd zijn dienen ten
minste de helft van het totaal aantal uitgegeven aandelen te vertegenwoordigen en met
eenparigheid van stemmen te besluiten tot de ontbinding en sluiting van de vereffening van de
Vennootschap in één akte.
De vergadering verklaart dat in dit kader aan alle voorwaarden van artikel 2:80 WVV is voldaan, en beslist
vervolgens dat onmiddellijk tot sluiting van de vereffening kan worden overgegaan.
De terugname van het resterend actief gebeurt door de aandeelhouders zelf.
Beëindiging mandaat van de bestuurder - kwijting
Ten gevolge van de ontbinding neemt de vergadering kennis van de van rechtswege beeindiging van het
mandaat van de bestuurder, zijnde Schoeters, Mattias, voornoemd.
De vergadering besluit om kwijting te verlenen voor de uitoefening van het mandaat dat gelopen heeft van 1
januari 2025 tot op heden.
Goedkeuring verdeling netto liquidatiesaldo en terugname resterend actief
De vergadering besluit om op basis van de staat van actief en passief per 24 maart 2025, over te gaan tot de
toebedeling aan en de terugname door de aandeelhouders van alle nog resterende activa welke zich thans in het
patrimonium van de Vennootschap bevinden, onder last om eventuele nog opduikende vereffeningskosten te
dragen en te betalen.
Voormelde toebedeling aan de aandeelhouders gebeurt conform de afspraken die werden gemaakt in de
dadingsovereenkomst de dato 28 augustus 2024.
Beëindiging erfpacht ingevolge de ontbinding en sluiting van de vereffening
Ten gevolge van de ontbinding en de sluiting van de vereffening van de Vennootschap neemt de erfpacht die
werd verleend op het hierna beschreven onroerend goed ingevolge akte verleden voor notaris Charles Deckers
te Antwerpen op 27 juni 2013, overgeschreven onder referte 67-T-22/07/2013-10784 door voornoemde Schoeters
Mattias en Sukach Anna (hiera "de erfpachtgevers") aan de Vennootschap (hierna "de erfpachter") een einde.
Bijgevolg wordt de erfpachtovereenkomst met betrekking tot het hierna beschreven onroerend goed
vroegtijdig beëindigd en zullen de door de Vennootschap opgerichte gebouwen, werken of beplantingen en de
door haar aangebracht verbeteringen - in voorkomend geval - in eigendom overgaan op voornoemde Schoeters
Mattias en Sukach Anna zonder dat de Vennootschap hiervoor een vergoeding verschuldigd is.
( ... )
Vaststelling van de sluiting van de vereffening
De vergadering stelt vast dat thans alle schulden van de Vennootschap vereffend zijn of de nodige gelden om
die te voldoen werden geconsigneerd, dan wel schriftelijk is ingestemd met de niet-terugbetaling ervan. Ter
staving hiervan verwijst de voorzitter naar het verslag van het bestuursorgaan en de bedrijfsrevisor.
De vergadering stelt tevens vast dat de Vennootschap geen onroerende goederen bezit en dat het vermogen
van de Vennootschap uitsluitend bestaat uit activabestanddelen die bij wijze van overgang onder algemene titel
overgaan in het vermogen van de aandeelhouders.
De vergadering stelt vast dat het bijgevolg een eenvoudige vereffening betreft en beslist derhalve de
ontbinding meteen te laten volgen door de sluiting van de vereffening.
Bijgevolg verklaart de vergadering de vereffening gesloten en stelt zij vast dat de Vennootschap "SPI
Solutions" definitief opgehouden heeft te bestaan.
De vergadering besluit nog dat de boeken en bescheiden van de Vennootschap zullen worden neergelegd en
gedurende ten minste 5 jaren bewaard worden op volgend adres: 9000 Gent, Maurice Dupuislaan 17.
De vergadering stelt vast dat geen consignatie in de Deposito- en Consignatiekas dient te gebeuren ten
behoeve van schuldeisers of aandeelhouders aan wie gelden of waarden niet kunnen worden afgegeven.
Machtiging tot schrapping
De vergadering verleent een bijzondere volmacht aan de besloten vennootschap "Vandenberghe
Boekhouders & Fiscalisten", met zetel te 9810 Nazareth-De Pinte, Roombaardstraat 42A 1-2,
ondernemingsnummer 0860.891.331, RPR Gent, afdeling Gent, evenals aan haar bedienden, aangestelden en
lasthebbers elk van hen bevoegd om afzonderlijk te handelen en allen woonplaats kiezende op de zetel van de
Vennootschap, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling om alle formaliteiten inzake de schrapping van de
inschrijving van de Vennootschap in het ondernemingsloket, alsmede bij de Administratie voor de belasting over
de toegevoegde waarde of enige andere administratie en om daartoe alles te verklaren en te ondertekenen wat
nodig of nuttig is.
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
Notaris Julie Declercq
Samen hiermee neergelegd:
- een uitgifte van het proces-verbaal;