Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Ho8
(afgekort) : Ho8
Rechtsvorm :
:
Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Veeweideweg 9
3150
België
Onderwerp akte : Oprichting
Haacht
Op 16 augustus 2013 zijn de volgende personen verschenen die verklaren een vereniging zonder winstoogmerk
te willen oprichten:
 1. Dries L'heureux, wonende te 3150 Haacht, Veeweideweg 9, geboren te Leuven op  20/05/1977, zelfstandige
van beroep;
 2. Pascal Vandenhoudt, wonende te 3150 Haacht, Puttekomheide 20A, geboren te Leuven op
 31/10/76, arbeider;
 3. Cindy Merckx, wonende te 3150 Haacht, Puttekomheide 20A, geboren te Duffel op 07/07/75, bediende;
 4. Lieve Magdeleyns, wonende te 3150 Haacht, Veeweideweg 9, geboren te Bonheiden op
 06/03/1978, bediende;
 De vereniging zonder winstoogmerk naar Belgisch recht genaamd "Ho8" wordt hierbij opgericht en volgende
statuten worden hierbij aangenomen en goedgekeurd:
 STATUTEN
Hoofdstuk l: Rechtsvorm - Naam - Zetel - Duur - Doel en activiteiten
Artikel l. Rechtsvorm.
 De vereniging wordt opgericht als een entiteit met rechtspersoonlijkheid, meer in het bijzonder als een vereniging
zonder winstoogmerk (hierna „VZW" genaamd) op grond van de wet van 27 juni 1921 betreffende verenigingen
zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen en de stichtingen, zoals later gewijzigd (hierna genoemd
„V&S-wet').
Artikel 2. Naam.
 De vereniging draagt de naam: Ho8 .
 Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en
andere stukken uitgaande van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden „vereniging
zonder winstoogmerk" of door de afkorting „VZW", met nauwkeurige aanwijzing van de zetel.
 
Artikel 3. Zetel.
 De zetel van de VZW is gevestigd te 3150 Haacht, Veeweideweg 9, gelegen in het gerechtelijk arrondissement
Leuven (vaartstraat 5, 3000 Leuven).
 De zetel mag worden overgebracht naar iedere andere plaats in België door een beslissing van de Algemene
Vergadering, overeenkomstig de wettelijke bepalingen die het gebruik van de officiële talen in België regelen en
op voorwaarde dat elke wijziging van de zetel neergelegd wordt op de griffie van de Rechtbank van Koophandel
van het gerechtelijk arrondissement waar de zetel van de VZW is gevestigd, zowel voor neerlegging in het
dossier van de VZW als voor publicatie in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad.
0538728397
Artikel 4. Duur.
 De VZW is opgericht voor onbepaalde duur.
Artikel 5. Doel - activiteiten.
 De VZW Ho8 is opgericht met als doel het organiseren en ondersteunen van culturele, sportieve en
volksvermakende activiteiten met als ondergeschikt doel de promotie van de gemeente Haacht. Daarnaast kan
de VZW alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking van het
voormelde niet-winstgevende doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële activiteiten binnen de grenzen van
wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten zullen gebruikt worden voor de verwezenlijking van de
niet-winstgevende doelstellingen.
Hoofdstuk 2: Lidmaatschap van de VZW
Artikel 6. Algemeen
 De VZW heeft twee soorten leden: bestuursleden en leden. Enkel de bestuursleden maken deel uit van de
algemene vergadering. De toetreding van een nieuw bestuurslid gebeurd volgens de bepalingen in deze akte. De
oprichters zijn de eerste bestuursleden en de VZW dient altijd minstens 3 effectieve leden te tellen. De
bestuursleden hebben de rechten en plichten zoals bepaald in de V&S-wet.
 
Artikel 7. bestuursleden
 Tijdens de algemene vergadering op 16 augustus 2013 werd het bestuur als volgt samengesteld:
Voorzitter:
 1. Dries L'heureux, wonende te 3150 Haacht, Veeweideweg 9, geboren te Leuven op 20/05/1977, zelfstandige
van beroep;
Ondervoorzitter & afgevaardigde voor cultuurbeleid:
 2. Pascal Vandenhoudt, wonende te 3150 Haacht, Puttekomheide 20A, geboren te Leuven op 31/10/76,
arbeider;
Secretaris:
 3. Cindy Merckx, wonende te 3150 Haacht, Puttekomheide 20A, geboren te Duffel op 07/07/75, bediende;
Penningmeester:
 4. Lieve Magdeleyns, wonende te 3150 Haacht, Veeweideweg 9, geboren te Bonheiden op 06/03/1978,
bediende;
Artikel 8. Toegang tot lidmaatschap
 De aanvraag voor lidmaatschap van de VZW dient via gewone brief of via enig ander schriftelijk
communicatiemiddel (e-mails inbegrepen) gericht te worden aan de Voorzitter van de Raad van Bestuur.
Aanvragers tot lidmaatschap van de VZW moeten deze statuten en het reglement van interne orde de VZW,
indien dit er is, uitdrukkelijk onderschrijven en zich verbinden om de jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage te betalen.
Deze documenten zijn te bekomen bij elk bestuurder en ter inzage beschikbaar op de website van de VZW. De
Raad van Bestuur zal beslissen over de aanvraag voor lidmaatschap als volgt; d.m.v.handopsteking, de
goedkeuring krijgt van % van het bestuur of de aanwezige leden tijdens de vergadering. Deze beslissing is
definitief en dient niet gemotiveerd te worden. Het lidmaatschap is strikt persoonlijk en kan niet worden
overgedragen.
Artikel 9. Ontslag
 Een lid kan zich op elk ogenblik uit de VZW terugtrekken door een formeel schrijven (een fax, een email, een
gewone brief of een aangetekende brief) te richten aan de Voorzitter of secretaris van de Raad van Bestuur. Het
ontslag zal één maand na dit schrijven ingaan. Het
 ontslagnemend lid zal wel verplicht worden tot de betaling van de jaarlijkse  lidmaatschapsbijdrage en tot
deelname in de kosten die goedgekeurd werden voor het lopende Jaar waarin het ontslag wordt ingediend.
 
Artikel 10. Uitsluiting
 leder lid dat de door hem/haar verschuldigde lidmaatschapsbijdragen niet betaalt, wordt geacht ontslagnemend
te zijn. Na heraansluiting door betaling van het lidgeld wordt het lid weer beschouwd als effectief of steunend lid.
Een bestuurslid kan uitgesloten worden van de VZW door de Algemene Vergadering met een
 meerderheid van twee derde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Een steunend lid
kan uitgesloten worden van de VZW door de Raad van Bestuur met een gewone meerderheid. De beslissing van
de Raad van Bestuur is definitief en moet niet gemotiveerd worden.
Artikel 11. Maximum jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage
 Het lidgeld voor de leden wordt vastgesteld op l EURO. Het bedrag van de lidmaatschapsbijdrage wordt jaarlijks
bepaald door de Raad van Bestuur.
Artikel 12. Rechten
 Geen enkel lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de VZW op grond van de enkele
hoedanigheid van lid.
 Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde; tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van het
lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de VZW, enz.
Hoofdstuk 3: De Algemene Vergadering
Artikel 13. Algemeen
 De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle leden van de VZW. Elk bestuurslid en lid beschikt over één
(l) stem.
 De Algemene Vergadering heeft de bevoegdheden die haar uitdrukkelijk worden toegekend door de V&S Wet en
deze statuten, in het bijzonder:
 a. De benoeming en het ontslag van de bestuurders;
 b. Indien toepasselijk, de benoeming en het ontslag van de secretaris, penningmeester en de vaststelling van
zijn/haar vergoeding (indien toepasselijk);
 c. De kwijting aan de bestuurders, secretaris, penningmeester (indien toepasselijk);
 d. De goedkeuring van de begroting en van de rekening;
 e. De wijziging van deze statuten;
 f. De ontbinding van de VZW, de bestemming van de activa van de VZW in geval van ontbinding en de
aanduiding van vereffenaar(s);
 g. De uitsluiting van een effectief lid;
 h. De omzetting van de VZW naar een vennootschap met een sociaal oogmerk; en
 i. Alle gevallen waarin deze statuten het vereisen.
 
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de Voorzitter van de Raad van Bestuur en bij ontstentenis
achtereenvolgens door de ondervoorzitter of het oudste lid van de Raad van Bestuur.
Artikel 14. Bijeenkomsten
 De Algemene Vergadering wordt minstens één maal per jaar gehouden op het tijdstip en de plaats aangegeven
in de oproeping en dit ten laatste 6 maanden na de afsluiting van het boekjaar. De leden worden per email, fax
en/of schriftelijk uitgenodigd door de Voorzitter van de Raad van Bestuur of door minstens 2 bestuurders
tenminste 8 dagen voorafgaand aan de vergadering. Aan de uitnodiging wordt een ontwerp van agenda
toegevoegd.
Artikel 15. Bijeenroeping
 Een Bijzondere of Buitengewone Algemene Vergadering kan eveneens worden bijeengeroepen door de
Voorzitter van de Raad van Bestuur telkens het belang van de VZW dit vereist na beslissing van de Raad van
Bestuur of op schriftelijke vraag van een vijfde van alle leden. Aan de uitnodiging wordt steeds een ontwerp van
agenda toegevoegd.
Artikel 16. Volmachten
 Leden die niet op de Algemene Vergadering kunnen aanwezig zijn, kunnen door andere leden worden
vertegenwoordigd. Een volmacht wordt schriftelijk meegegeven. Elk lid heeft naast zijn eigen stem maximum 2
volmachten voor de Algemene Vergadering.
Artikel 17. Beslissingen
 Behoudens de gevallen in de V&S-wet (bv. statutenwijziging, wijziging van doel en ontbinding van de VZW die
een bijzondere meerderheid vereisten) worden beslissingen genomen bij gewone meerderheid van stemmen van
de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Bij staking van de stemmen zal de stem van de Voorzitter
doorslaggevend zijn. De Algemene Vergadering is slechts geldig samengesteld indien tenminste twee (3)
bestuursleden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Stemming over een lid van de Raad van Bestuur is geheim.
Artikel 18. Notulen
 Er worden notulen opgesteld en bewaard in een notulenregister dat ter inzage zal zijn van de leden.
Hoofdstuk 4: De Raad van Bestuur
Artikel 19. Bevoegdheden
 De Raad van Bestuur is bevoegd om alle handelingen van bestuur te verrichten die nodige dienstig zijn tot
verwezenlijking van het doel van de VZW, met uitzondering van de bevoegdheden die toekomen aan de
Algemene Vergadering op basis van de V&S-wet en deze statuten.
 
Artikel 20. Samenstelling
 De Raad van Bestuur is samengesteld uit tenminste 3 bestuursleden en dienen te worden benoemd door de
Algemene Vergadering bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Te
allen tijde moet het aantal bestuurders steeds lager zijn dan het aantal effectieve leden. De leden van de Raad
van Bestuur zijn om de twee Jaar uittredend en herkiesbaar. De bestuurders kunnen ten allen tijden worden
ontslagen door de Algemene Vergadering die daarover beslist bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden, leder lid van de Raad van Bestuur kan zelf ook ontslag nemen door
schriftelijke kennisgeving aan de Voorzitter van de Raad van bestuur. Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag
zijn opdracht verder te vervullen totdat redelijkerwijze in zijn vervanging kan worden voorzien, De Raad van
Bestuur verdeelt onder zijn leden de diverse functies, minimaal Voorzitter, secretaris en penningmeester. Ook de
volmacht houders van de rekeningen worden onder de leden van de Raad van Bestuur aangeduid,
 Artikel 21. Bijeenroeping
 De Raad van Bestuur vergadert na oproeping door de Voorzitter telkens het belang van de VZW dit vereist,
alsook binnen 5 dagen na een schriftelijk verzoek hiertoe van de helft van de bestuurders. De Raad van Bestuur
wordt voorgezeten door de Voorzitter of in diens afwezigheid de secretaris. Indien beiden afwezig zijn, door het
oudste bestuurslid.
Artikel 22. Besluiten
 De Raad van Bestuur kan slechts beraadslagen en besluiten, wanneer tenminste de helft van de bestuursleden
aanwezig en/of vertegenwoordigd zijn, De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van
de aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders. Bij staking van stemmen heeft de Voorzitter dan wel de
bestuurder die de vergadering voorzit, doorslaggevende stem.
Artikel 23, Notulen
 Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de Voorzitter en de secretaris of de oudste bestuurder en
bewaard in een notulenregister.
Artikel 24. Vertegenwoordiging
 Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van de Raad van Bestuur ais college, wordt de VZW ten
aanzien van derden en in juridische procedures geldig vertegenwoordigd door twee bestuurders gezamenlijk
optredend. Binnen de grenzen van het dagelijks bestuur, is de VZW eveneens geldig vertegenwoordigd door een
gevolmachtigde tot dit bestuur.
Ten slotte is de VZW tevens geldig verbonden, binnen de grenzen van zijn mandaat, door een bijzondere
gevolmachtigde.
Artikel 25. Reglement van Inwendige Orde
 Het reglement van inwendige orde wordt opgesteld door de Raad van Bestuur en wordt naargelang de
noodwendigheden van de VZW gewijzigd door de Raad van Bestuur bij gewone meerderheid. Leden kunnen
hiervan een kopie krijgen.
Artikel 26.
 De bestuurders en dagelijks bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de VZW.
Tegenover de VZW en tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun
gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten. Ze zijn
aansprakelijk voor de tekortkomingen in hun (dagelijks) bestuur,
Hoofdstuk 5: Boekjaar Duur- Ontbinding
Artikel 27. Boekjaar
 Het boekjaar van de VZW loopt van l januari tot 31 december, het eerste boekjaar loopt van de datum van
oprichting tot 31 december 2013. De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de V&S-wet en de daarop van
toepasselijke uitvoeringsbesluiten. Elk jaar binnen de zes (6) maanden volgend op het einde van het boekjaar
legt de Raad van Bestuur, de jaarrekening en de begroting ter goedkeuring voor aan de Algemene Vergadering.
De jaarrekening wordt neergelegd en in het dossier gehouden op de griffie .
Artikel 28. Toezicht
 Indien door de V&S-wet vereist stelt de Algemene Vergadering een commissaris aan, gekozen tussen de leden
van het Belgisch Instituut der Bedrijfsrevisoren voor een driejarige termijn.
Artikel 29. Ontbinding
 De VZW wordt ontbonden door de Algemene Vergadering overeenkomstig de bepalingen van de V&S-wet. De
Algemene Vergadering beslist over de benoeming van één of meerdere vereffenaars en zal eveneens beslissen
over de bestemming van het vermogen van de VZW, rekening houdend met het feit dat het netto vermogen
alleen aan een liefdadig doel kan overgemaakt worden.
Artikel 30. Varia
 De V&S-wet blijft van toepassing op alles wat niet uitdrukkelijk geregeld is in deze statuten.
 
OVERGANGSBEPALINGEN
Eerste besluit:
 De oprichtende leden beslissen dat het eerste boekjaar van de VZW zal lopen vanaf heden tot 31 december
2013.
Tweede besluit:
 De oprichtende leden beslissen de volgende personen als de eerste bestuurders van de VZW te
 benoemen:
Voorzitter:
 1. Dries L'heureux, wonende te 3150 Haacht, Veeweideweg 9, geboren te Leuven op
 20/05/1977, zelfstandige van beroep;
Ondervoorzitter & afgevaardigde voor cultuurbeleid:
 2. Pascal Vandenhoudt, wonende te 3150 Haacht, Puttekomheide 20A, geboren te Leuven op
 31/10/76, arbeider;
Secretaris:
 3. Cindy Merckx, wonende te 3150 Haacht, Puttekomheide 20A, geboren te Duffel op 07/07/75, bediende;
Penningmeester:
 4. Lieve Magdeleyns, wonende te 3150 Haacht, Veeweideweg 9, geboren te Bonheiden op
 06/03/1978, bediende;
De bestuurders worden voor een termijn van twee jaar benoemd en hun mandaat is
 onbezoldigd.
Gedaan te Haacht op 16 augustus 2013, in 5 originele exemplaren, waarvan één voor elke
 oprichter en één voor neerlegging in het dossier bij de griffie van de Rechtbank van Koophandel.
Ondertekend door,
Dries L’heureux – Voorzitter
Pascal Vandenhoudt – Ondervoorzitter
Cindy Merckx – Secretaris
Lieve Magdeleyns - Penningmeester