Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Cream Concept
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9040
België
Onderwerp akte : Oprichting
Gent (Sint-Amandsberg)
Verbindingstraat 38
Cream Concept vzw
Verbindingstraat 38
 9040 Sint-Amandsberg
OPRICHTING
VOORAF
Tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen:
- Fleur De Baerdemaeker wonende te 9000 Gent, Doornzelestraat, 52, 102.
 - Sophie Schepens wonende te 9040 Sint-Amandsberg, Verbindingstraat, 38.
is op 04/07/2022 overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk (hierna ‘vzw’ genoemd) op te richten
overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (hierna 'WVV' genoemd), en daartoe
unaniem volgende statuten te aanvaarden:
STATUTEN
I. DE VERENIGING
Artikel 1. Naam
 De vereniging wordt 'Cream Concept' genoemd.
 Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders,
websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van een rechtspersoon, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "vzw", samen
met volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het
ondernemingsnummer, het woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", de vermelding van de
rechtbank van de zetel van de rechtspersoon, en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de
rechtspersoon.
Artikel 2. Zetel
 De zetel van de vzw is gelegen in het Vlaams Gewest.
Het Bestuur is bevoegd om de zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde taalgebied.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd, kan enkel de
Algemene Vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor een statutenwijziging.
Artikel 3. Belangeloos doel en voorwerp van de vzw
 De vzw stelt zich tot belangeloos doel:
 Het hoofddoel van de vereniging is een veilige, warme omgeving en informatie aanbieden voor personen die
zich als LHBTIQ+ identificeren, sympathisanten en bondgenoten.
 Het voorwerp, ofwel de concrete activiteiten waarmee de vzw haar doelstellingen verwezenlijkt, zijn onder meer:
- De organisatie en exploitatie van culturele activiteiten en evenementen, hoofdzakelijk met als doelgroep
LHBTIQ+-personen;
0788910106
 - veilige omgevingen en ruimtes aanbieden, op elke mogelijke manier, waar de doelgroep zich veilig en welkom
voelt;
 - het informeren en sensibiliseren over verschillende LHBTIQ+-thema's;
 - het aanbieden van een luister kanaal met als doel het opzetten van nuldelijnszorg;
 - samenwerkingen tussen verschillende verenigingen, organisatoren en organisaties bevorderen en stimuleren.
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten waarvan
de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel.
 Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters, de
leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke
verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
 
Artikel 4. Duur van de vzw.
 De vzw is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
 
II. LIDMAATSCHAP
 
Artikel 5. Leden
 In de vzw zijn er enkel gewone leden (hierna 'leden').
Artikel 6. Aantal leden
 Er zijn minstens 2 leden.
Artikel 7. Lidmaatschap van leden
 Elke natuurlijke persoon kan zich kandidaat stellen als lid.
 De inhoudelijke voorwaarden om tot de vzw als lid toe te treden zijn de volgende:
 Een kandidaat-lid moet schriftelijk een aanvraag indienen bij het Bestuur.
 Het Bestuur beslist autonoom over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar eerstvolgende vergadering.
Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
Artikel 8. Rechten en plichten van leden
 Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij een
schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het register
overeenkomen. Dit register kan niet worden verplaatst.
 Daarnaast hebben alle leden alle rechten en plichten die in het WVV vastgelegd zijn.
Artikel 9. Lidmaatschapsbijdrage van leden
 De leden moeten geen lidmaatschapsbijdrage betalen.
Artikel 10. Ontslagneming van leden
 Elk lid kan op elk moment ontslag nemen uit de vzw door dat ontslag per e-mail bekend te maken aan het
Bestuur.
Daarnaast wordt een lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden en vervalt het lidmaatschap
bijgevolg onmiddellijk en automatisch:
- Wanneer het lid niet meer voldoet aan de voorwaarde(n) om lid te zijn in de vzw;
 - wanneer een lid in een bepaalde hoedanigheid lid was van de Algemene Vergadering en hij of zij deze
hoedanigheid verliest;
 - wanneer een lid zijn of haar lidmaatschapsbijdragen voor het lopende jaar niet betaald heeft binnen de maand
na een schriftelijke aanmaning;
 - een bestuurder overlijdt;
 - het ontslag dat een bestuurder heeft ingediend door de Raad van Bestuur wordt aanvaard;
 - een bestuurder door een Algemene Vergadering tijdens zijn mandaat wordt afgezet, na de betrokkene te
hebben uitgenodigd om hem te horen. Indien de persoon, zonder bijzondere reden, op de hoorzitting niet komt
opdagen, kan toch tot afzetting worden beslist;
 - een bestuurder twee opeenvolgende vergaderingen afwezig was zonder verontschuldiging of
vertegenwoordiging.
Als door de ontslagneming van een lid het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt
de ontslagneming opgeschort totdat er na een redelijke termijn een vervanger is gevonden.
Artikel 11. Uitsluiting van leden
 Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit van de Algemene
Vergadering, bijeengeroepen door het Bestuur of op verzoek van minstens 1/5 van de leden, met naleving van de
aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
 De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het lid wordt door de voorzitter van het Bestuur
geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid moet worden gehoord op de Algemene Vergadering en
kan zich laten bijstaan door een advocaat.
 De stemming over het beëindigen van het lidmaatschap van een lid is geheim.
Artikel 12. Uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw
 Geen enkel lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid, kunnen enige aanspraak laten
gelden of uitoefenen op het bezit van de vzw. Ze kunnen evenmin de betaalde bijdragen terugvorderen.
 Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging
van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vzw, enz.
 Een lid kan niettemin een recht op terugkeer van zijn inbreng hebben onder de voorwaarden hierna bepaald:
- Een lid van de vereniging die bezittingen of vermogen tijdelijk heeft uitgeleend (en waarbij duidelijk is dat dit van
tijdelijke aard is) aan de vereniging en dit heeft laten notuleren kan deze bezittingen of vermogen ten alle tijden
terugvorderen na schriftelijk verzoek aan het Bestuur.
 
III. ALGEMENE VERGADERING
 
Artikel 13. Samenstelling van de Algemene Vergadering
 De Algemene Vergadering bestaat uit de leden.
Artikel 14. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
 De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend:
1. De wijziging van de statuten
 2. De benoeming en de afzetting van de bestuurders en het bepalen van diens eventuele bezoldiging
 3. De benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van diens eventuele bezoldiging
 4. De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen
 5. De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting
 6. De ontbinding van de vereniging
 7. De uitsluiting van een lid
 8. De omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming
 9. Om een 'inbreng om niet' van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
 10. Alle gevallen waarin deze statuten dat bepalen
Artikel 15. Vergaderingen van de Algemene Vergadering
 De Algemene Vergadering moet minstens één maal per jaar worden bijeengeroepen en dit binnen zes maanden
na afsluiting van het boekjaar.
 Het Bestuur kan een Algemene Vergadering bijeen roepen wanneer zij dit nodig acht, in de gevallen bepaald bij
wet of de statuten of wanneer ten minstens 1/5 van de leden het vraagt.
 In dat laatste geval wordt de Algemene Vergadering bijeengeroepen binnen eenentwintig dagen na het verzoek
tot bijeenroeping en de Algemene Vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
Artikel 16. Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering
 De uitnodiging wordt minstens 15 dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar alle
leden, bestuurders en commissarissen verstuurd per e-mail op het adres dat het lid daartoe laatst heeft
opgegeven.
 De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, evenals een ontwerp van agenda.
 Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een
kopie verzonden van de stukken die krachtens het WVV aan de Algemene Vergadering moeten worden
voorgelegd.
 Elk door ten minste 1/20 van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht. Het moet uiterlijk 8
dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan het Bestuur bezorgd worden.
Artikel 17. Toegang tot de Algemene Vergadering
 Om toegang te krijgen tot de Algemene Vergadering moeten de leden zich legitimeren door vertoon van hun
identiteitskaart.
Artikel 18. Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
 De Algemene Vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden, behalve wanneer het WVV of deze statuten het anders bepalen.
 Bij volgende beslissing moet minstens 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn:
- Wijziging aan de statuten
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leden aanwezig of vertegenwoordigd
is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en besluiten en de
wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag
niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Artikel 19. Verloop van de Algemene Vergadering
 De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de vergadering,
mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten. Zij kunnen, in het belang
van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten
de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging aangegane
vertrouwelijkheidsclausules.
 In voorkomend geval, geeft de commissaris antwoord op de vragen die hem door de leden, vooraf of tijdens de
vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten waarover hij
verslag uitbrengt. Hij kan, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de
mededeling van bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met zijn
beroepsgeheim of met door de vereniging aangegane vertrouwelijkheidsclausules. Hij heeft het recht ter
Algemene Vergadering het woord te voeren in verband met de vervulling van zijn taak.
 De bestuurders en de commissaris kunnen hun antwoord op verschillende vragen over hetzelfde onderwerp
groeperen.
Artikel 20. Stemming op de Algemene Vergadering
 Op de Algemene Vergadering heeft elk lid één stem.
 Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden vertegenwoordigd worden.
Elk lid kan maximum 1 volmacht dragen.
 Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve waar het WVV of de statuten anders bepalen.
 Bij gelijkheid van stemmen wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
 Volgende beslissingen vereisen een meerderheid van 2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde leden,
waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend:
- Wijziging aan de statuten
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging, is
zij alleen dan aangenomen, wanneer zij 4/5 van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, waarbij onthoudingen
in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
 De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, op vraag van 2/3 van de leden die aanwezig
of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming.
Artikel 21. Verslag van de Algemene Vergadering
 Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering, dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de vzw.
 Elk lid heeft recht op inzage in dit verslag. Daarnaast worden de leden op de hoogte gebracht van de
beslissingen van de Algemene Vergadering door toezending van een kopie van de originele verslagen van de
algemene vergaderingen.
 Toegetreden leden en derden hebben geen recht op inzage in de verslagen van de Algemene Vergadering.
 
IV. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
 
Artikel 22. Samenstelling van het Bestuursorgaan
 De vzw wordt bestuurd door een Bestuur, samengesteld uit ten minste 2 bestuurders, al dan niet leden van de
vzw.
 De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden voor onbepaalde duur. Bestuurders zijn keer herbenoembaar.
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening van
hun bestuursmandaat worden op voorlegging van de nodige bewijsstukken vergoed.
Artikel 23. Coöptatie van bestuurders
 De mogelijkheid van coöptatie van bestuurders wordt uitgesloten.
Artikel 24. Bevoegdheden van het Bestuur
 Het Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn voor de
verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de wet of
volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
 Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de
bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen
worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid
van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
 Het Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de vzw of
de algemene bestuursbevoegdheid van het Bestuur.
Er wordt niet gewerkt met een intern reglement.
Artikel 25. Externe vertegenwoordigingsmacht van het Bestuur
 Het Bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Hij vertegenwoordigt de
vzw door de meerderheid van zijn leden.
 Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuur als college, wordt de vzw in en
buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door één bestuurder, die overeenkomsten en transacties (in alle
vormen) kan teffen met een waarde van maximaal €5.000 (incl. BTW).
 De vertegenwoordigingsorganen kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering
rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw bij de aan- of verkoop van
onroerende goederen van de vzw en/of de vestiging van een hypotheek. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen
niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt
wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
 Het Bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de vzw aanstellen.
Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn
geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun verleende volmacht waarvan de
grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
 
Artikel 26. Vergaderingen van het Bestuur
 Het Bestuur vergadert na oproeping door de voorzitter zo dikwijls als het belang van de vzw het vereist, en op
vraag van een bestuurder, gericht aan de voorzitter.
 De oproeping gebeurt per e-mail, minstens 1 dag voor het tijdstip van de samenkomst van het Bestuur. De
oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van het Bestuur, evenals de agenda. De agenda
wordt opgesteld door de voorzitter.
Artikel 27. Aanwezigheidsquorum en stemming door het Bestuur
 Het Bestuur kan geldig beraadslagen en besluiten ongeacht het aantal aanwezige bestuurders.
 De besluiten binnen het Bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige
bestuurders. Bij gelijkheid van stemmen, wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
 Besluiten van het Bestuur kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders genomen worden.
Artikel 28. Verslag van het Bestuur
 Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het Bestuur, dat bewaard wordt op de maatschappelijke
zetel van de vzw.
 Elke bestuurder en elk lid hebben recht op inzage van de verslagen.
 De verslagen van de vergaderingen van het Bestuur worden ondertekend door de voorzitter en de bestuurders
die erom verzoeken.
Artikel 29. Tegenstrijdig belang
 Wanneer het Bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder zijn
bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke
aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan de
andere bestuurders voor het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit
strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing
moet nemen. Het is het Bestuur niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
 De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het Bestuur over
deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Wanneer de meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de
verrichting aan de Algemene Vergadering voorgelegd; ingeval de Algemene Vergadering de beslissing of de
verrichting goedkeurt, kan het Bestuur ze uitvoeren.
 Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het Bestuur betrekking hebben op
gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 30. Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
 Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op de
eerstvolgende Algemene Vergadering.
 Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer voldoet aan de inhoudelijke
voorwaarden om bestuurder te worden in de vzw, zoals in de statuten bepaald. De vaststelling daarvan gebeurt
door de Algemene Vergadering.
 Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het Bestuur.
 Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de Algemene Vergadering redelijkerwijs
in zijn vervanging kan voorzien.
 Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze bestuurder.
Artikel 31. Ontslag van bestuurders
 Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene Vergadering met een
gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
 De stemming over het beëindigen van het mandaat van een bestuurder is geheim.
 
V. HET DAGELIJKS BESTUUR
 
Artikel 32. Het dagelijks bestuur
 Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het Bestuur
niet rechtvaardigen.
 Het Bestuur kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de vereniging wat
dat bestuur aangaat, niet opdragen aan een of meer personen.
 
VI. AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
 
Artikel 33. Aansprakelijkheid van bestuurders
 De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de vzw werkelijke
bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten begaan in de uitoefening
van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele fout is. Deze
personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de
marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
 Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of nalatigheden
van dit college hoofdelijk.
 Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid ontheven
indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan. Deze melding, evenals de
bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
 Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of andere
wetten of reglementen is beperkt tot de in art. 2:57 van het WVV opgenomen bedragen.
 
VII. BOEKHOUDING
 
Artikel 34. Boekjaar
 Het boekjaar van de vzw begint op 01/01 en eindigt op 31/12.
Artikel 35. Boekhouding
 De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
 Het Bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter goedkeuring voor aan de
jaarlijkse Algemene Vergadering.
 Nadat het Bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de Algemene
Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming. Deze kwijting is
alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige weglating
of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de extrastatutaire of met het WVV strijdige verrichtingen betreft,
wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
 De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd in het
dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening ook
neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
Artikel 36. Toezicht door een commissaris
 Zolang de vzw voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één criteria van 'kleine vzw' zoals omschreven
in art.1:28 §1 WVV overschrijdt, is de vzw niet verplicht een commissaris te benoemen.
 Zodra de vzw wel meer dan één van de criteria overschrijdt, moet ze één of meer commissarissen belasten met
de controle van de financiële toestand, van de
 jaarrekening en van de regelmatigheid in het licht van de wet en van de statuten en van de verrichtingen die in
de jaarrekening moeten worden vastgesteld.
 De commissaris wordt door de Algemene Vergadering benoemd onder de leden van het Instituut van
bedrijfsrevisoren voor een termijn van 1 jaar. De Algemene Vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de
commissaris en spreekt zich tevens uit over de kwijting van de commissaris.
 
VIII. ONTBINDING EN VEREFFENING
 
Artikel 37. Vrijwillige ontbinding van de vzw
 De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden.
 De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van de
vzw, voorgelegd door het Bestuur of door minstens 1/5 van alle leden.
 Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vzw, moet minstens 2/3
van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. De beslissing tot ontbinding moet
genomen worden met een bijzondere meerderheid van minstens 4/5 van de aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen.
 In de vzw's die één of meer commissarissen moeten aanstellen, wordt het voorstel tot ontbinding toegelicht in
een door het bestuursorgaan opgesteld verslag, dat wordt vermeld in de agenda van de Algemene Vergadering
die zich over de ontbinding moet uitspreken. Bij dat verslag wordt een staat van activa gevoegd cfr. art. 2.110§2
WVV. Wanneer één van deze beide verslagen ontbreken, is het besluit van de Algemene Vergadering nietig.
 Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering 1 vereffenaar(s),
waarvan zij de opdracht omschrijft.
 Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij "vzw in vereffening" is overeenkomstig het WVV.
 Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder de voorwaarden bepaald in art. 2:117
WVV haar zetel verplaatsen.
Artikel 38. Gerechtelijke ontbinding van de vzw
 De rechtbank kan op verzoek van een lid, een belanghebbende derde of het Openbaar Ministerie de
gerechtelijke ontbinding uitspreken van de vzw als die niet in staat is haar verbintenissen na te komen, of als ze
haar vermogen of de inkomsten uit dat vermogen voor een ander doel aanwendt dan dat waarvoor zij is
opgericht, of als ze het verbod op uitkering of bezorging van enig rechtstreeks of onrechtstreeks
vermogensvoordeel schendt, of als ze in strijd handelt met het WVV of de openbare orde, of als ze in ernstige
mate in strijd handelt met de statuten, of als ze niet heeft voldaan aan de verplichting om een jaarrekening neer
te leggen binnen de dertig dagen na goedkeuring ervan door de Algemene Vergadering, tenzij de ontbrekende
jaarrekeningen worden neergelegd vooraleer de debatten worden gesloten, of als ze minder dan twee leden telt.
Artikel 39. Bestemming van het vermogen van de vzw na ontbinding
 In geval van ontbinding en vereffening beslist (beslissen) de Algemene Vergadering of de vereffenaar(s) over de
bestemming van het vermogen van de vzw. In elk geval wordt het bestemd aan een vereniging of stichting met
een gelijkaardig belangeloos doel.
Artikel 40. Bekendmakingsvereisten
 De benoeming en de ambtsbeëindiging van de leden van het Bestuur, de personen belast met het dagelijks
bestuur, alsook alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden
openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank en
publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Voor wat de benoemingen betreft, moet uit
die stukken in ieder geval de omvang van hun bevoegdheden blijken en of de personen die de vzw
vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden.
Artikel 41. Slot
 Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen ('WVV') en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing.
 
AANSTELLING BESTUUR
De Algemene Vergadering heeft aansluitend op de oprichting volgende personen aangesteld als bestuurders:
- Fleur De Baerdemaeker, Doornzelestraat, 52, 102, 9000 Gent
 - Sophie Schepens, Verbindingstraat, 38, 9040 Sint-Amandsberg