Ondernemingsnr : 0653816325
Naam
(voluit) : VDA-VE
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Baronielaan 8
 : 8870 Izegem
Onderwerp akte :
KAPITAAL, AANDELEN, DIVERSEN
Er blijkt uit een proces-verbaal opgemaakt door Meester Andreas LAGA, notaris met standplaats te
Izegem, op 21 november 2024, dat de algemene vergadering onder meer volgende besluiten
genomen heeft:
1. Naleving van de bepalingen van artikel 5:142 en 5:143 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen. Kennisname van het verslag van het bestuursorgaan opgemaakt in toepassing van
artikel 5:143 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.  Besluit tot kwijtschelding van
de volstortingsplicht.
2. Kennisname van het verslag van het bestuursorgaan opgesteld in toepassing van de artikelen 5:
121, §1, eerste lid en 5:133 §1, eerste lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en
van het verslag van de bedrijfsrevisor opgesteld in toepassing van artikel 5:133; §1, tweede lid van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Conclusies van de bedrijfsrevisor
“Overeenkomstig artikel 5:133 van het WVV, brengen wij hierna aan de buitengewone algemene
vergadering van de BV VDA-VE met zetel te 8870 Izegem, Baronielaan 8, (hierna genoemd: “de
vennootschap”) onze conclusies uit in het kader van onze opdracht als bedrijfsrevisor, waarvoor wij
werden aangesteld bij opdrachtbrief van 2 oktober 2024.
De inbreng in natura bij de bijkomende inbreng in de BV VDA-VE, bestaat uit de inbreng van 5.341
van de 61.600 aandelen (8,67 %) van de NV VANDEMA, door mevrouw Christine VANDEN
AVENNE, wonende te 8870 Izegem, Baronielaan 8, voor een inbrengwaarde van 11.670.998,55
EUR.
Wij hebben onze opdracht uitgevoerd volgens de ‘Norm inzake de opdracht van de bedrijfsrevisor in
het kader van inbreng in natura en quasi-inbreng’ van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren. Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie
'Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor betreffende de inbreng in natura'.
Inzake de inbreng in natura
Overeenkomstig artikel 5:133 WVV hebben wij de hierna beschreven aspecten, zoals deze
opgenomen werden in het ontwerp bijzonder verslag van het bestuursorgaan onderzocht en hebben
wij geen bevindingen van materieel belang te melden inzake:
- de beschrijving van de in te brengen bestanddelen;
- de toegepaste waardering;
- de daartoe aangewende methodes van waardering.
Tevens concluderen wij dat de voor de inbreng in natura toegepaste waarderingsmethodes leiden tot
de waarden van de inbreng en deze ten minste overeenkomen met de waarden van de inbreng die in
de ontwerp-akte worden vermeld.
De werkelijke vergoeding van de inbreng in natura bestaat uit 386.969 aandelen van de BV VDA-VE.
Er zijn geen andere bijzondere voordelen.
No fairness opinion
Onze opdracht overeenkomstig artikel 5:133 WVV bestaat er niet in uitspraak te doen over de
geschiktheid of opportuniteit van de verrichting, noch over de waardering van de vergoeding die als
tegenprestatie voor de inbreng wordt gegeven, noch over de vraag of die verrichting rechtmatig en
billijk is (“no fairness opinion”).
Overige aangelegenheden
De te verstrekken stukken en informatie werden ons niet tenminste één maand voor de
buitengewone algemene vergadering overhandigd, zodat wij niet in de mogelijkheid waren het
verslag over te maken aan de vennootschap 15 dagen vóór de buitengewone algemene vergadering.
Deze laattijdigheid heeft evenwel geen wezenlijke invloed op onze opdracht uitgeoefend.
Verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan betreffende de inbreng in natura
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor:
- het uiteenzetten waarom de inbreng van belang is voor de vennootschap;
- de beschrijving en de gemotiveerde waardering van elke inbreng in natura; en
- het melden van de vergoeding die als tegenprestatie wordt verstrekt.
Verantwoordelijkheid van de bedrijfsrevisor betreffende de inbreng in natura
De bedrijfsrevisor is verantwoordelijk voor:
- het onderzoeken van de door het bestuursorgaan gegeven beschrijving van elke inbreng in natura;
- het onderzoeken van de toegepaste waardering en de daartoe aangewende waarderingsmethodes;
- de melding of de waarden waartoe deze methodes leiden, ten minste overeenkomen met de
waarde van de inbreng die in de ontwerp-akte wordt vermeld; en
- het vermelden van de werkelijke vergoeding die als tegenprestatie voor de inbreng wordt verstrekt.
Beperking van het gebruik van dit verslag
Dit verslag werd enkel opgesteld uit hoofde van artikel 5:133 WVV in het kader van de voorgenomen
inbreng in natura bij de bijkomende inbreng in de BV VDA-VE en mag niet voor andere doeleinden
worden gebruikt.
Roeselare, 20 november 2024
BV POUSEELE CARON BEDRIJFSREVISOREN, vertegenwoordigd door
BV CARON FRANKY, vast vertegenwoordigd door Franky CARON, bedrijfsrevisor”
3. Besluit tot inbreng in natura ten belope van elf miljoen zeshonderd zeventig duizend
negenhonderd achtennegentig euro vijfenvijftig cent (€ 11.670.998,55), door uitgifte van driehonderd
zesentachtig duizend negenhonderd negenenzestig (386.969) aandelen van dezelfde aard en die
dezelfde rechten en voordelen zullen bieden als de bestaande aandelen, en die in de winsten zullen
delen pro rata temporis vanaf de inschrijving.
Toekenning van deze nieuwe aandelen, volledig volgestort, ter vergoe-ding van de inbreng in natura.
Vaststelling van de verwezenlijking van de bijkomende inbreng. De inbreng wordt geboekt op de
beschikbare eigen vermogensrekening.
4. Aanpassing van de statuten door vervangen van de eerste zin van artikel 5 van de statuten, door
de volgende tekst:
“Het eigen vermogen wordt vertegenwoordigd door driehonderd éénennegentig duizend
negenhonderd negenenzestig (391.969) aandelen, met een waarde van elk één/driehonderd
éénennegentigduizend negenhonderd negenenzestigste (1/391.969ste) van het vermogen.”.
 
Volmacht: Aanstelling van de hierna genoemde (rechts)persoon als bijzondere gevolmachtigde, die
afzonderlijk kan optreden en met de mogelijkheid tot in de plaats stelling, aan wie de volmacht
verleend wordt om alle formaliteiten op het gebied van inschrijving, wijziging of stopzetting bij het
ondernemingsloket en de Kruispuntbank van alsook alle fiscale, administratieve en sociaalrechtelijke
formaliteiten te vervullen naar aanleiding van eventuele toekomstige wijzigingen en te dien einde ook
alle stukken en akten te tekenen, inclusief alle benodigde documenten en formulieren tegenover de
bevoegde instanties en de ondernemingsrechtbank, namelijk: het kantoor Titeca Accountancy NV,
met zetel te Heirweg 198, 8800 Roeselare en ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen
onder nummer 0882.371.584 (RPR Gent, afdeling Kortrijk), alsmede alle door haar aangestelden.
 
VERENIGING VAN ALLE AANDELEN IN ÉÉN HAND: verklaring overeenkomstig artikel 2:14, 4°
Wetboek vennootschappen en verenigingen: in het vennootschapsdossier werd neergelegd het
gegeven dat alle aandelen van de vennootschap in één hand zijn verenigd, waarbij de identiteit van
de enige aandeelhouder werd kenbaar gemaakt.
 
VOOR BEREDENEERD UITTREKSEL
(get.) Andreas LAGA, notaris te Izegem
 
Tegelijk hiermede neergelegd:
- Expeditie akte dd. 21/11/2024
- Verslag bestuursorgaan inzake de inbreng in natura
- Verslag bedrijfsrevisor inzake de inbreng in natura
- Gecoördineerde statuten met lijst publicatiedata