Ondernemingsnr : 0505871628
Naam
(voluit) : VAN NERUM, COEMANS EN COLAERS, GEASSOCIEERDE
NOTARISSEN
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Hoogstraat 62 bus B000
 : 3670 Oudsbergen
Onderwerp akte :
BENAMING, STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, DIVERSEN,
WIJZIGING RECHTSVORM
Uit het proces-verbaal, opgesteld in het jaar tweeduizend negentien, op zes september, voor Meester
Myriam FRANSMAN-DAELEMANS, notaris te Bree, vervangende Meester Martine COEMANS,
notaris met standplaats te Oudsbergen, die haar ambt uitoefent in de besloten vennootschap met
beperkte aansprakelijkheid “Van Nerum, Coemans en Colaers, geassocieerde notarissen”, met zetel
te Oudsbergen, Hoogstraat 62B, wettelijk belet, blijkt dat de buitengewone algemene vergadering
van de aandeelhouders van de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid "VAN
NERUM, COEMANS EN COLAERS, GEASSOCIEERDE NOTARISSEN", met zetel te 3670
Oudsbergen, Hoogstraat 62 B, ondernemingsnummer B.T.W. BE0505.871.628, RPR Antwerpen,
afdeling Tongeren, de volgende beslissingen heeft genomen:
“Eerste besluit: Wijziging naam
De vergadering beslist om de naam van de vennootschap te wijzigen van “VAN NERUM, COEMANS
EN COLAERS, GEASSOCIEERDE NOTARISSEN” in “COEMANS EN COLAERS,
GEASSOCIEERDE NOTARISSEN”.
In overeenstemming met het hierboven geakteerde besluit, beslist de vergadering om artikel één (1)
van de statuten integraal te vervangen door hetgeen hierna volgt:
“De vennootschap is een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid met de benaming
“COEMANS EN COLAERS, GEASSOCIEERDE NOTARISSEN.”
Tweede besluit: Vaststelling verplaatsing maatschappelijke zetel
a. De vergadering bevestigt dat bij besluit van de zaakvoerder, gepubliceerd in de Bijlage bij het
Belgisch Staatsblad op 08 november 2018 onder nummer 18162780, werd beslist om de
maatschappelijke zetel van de vennootschap te verplaatsen naar “Hoogstraat 62 B te 3670
Oudsbergen”.
b. In overeenstemming met de hierboven geakteerde vaststelling, beslist de vergadering om de
eerste (1ste) en tweede (2de) paragraaf van artikel drie (3) van de statuten integraal te vervangen
door hetgeen hierna volgt:
“De vennootschap heeft een antenne, respectievelijk:
    •  In Oudsbergen: 3670 Oudsbergen, Hoogstraat 62 B
    •  In Houthalen-Helchteren: 3530 Houthalen-Helchteren, Kastanjestraat 8.
De zetel van de vennootschap is gevestigd te 3670 Oudsbergen, Hoogstraat 62 B.”
Derde besluit: Ontslag statutaire zaakvoerder
a. De algemene vergadering besluit om de hierna genoemde statutaire zaakvoerder, ontslag te
geven uit zijn functie:
    •  de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid “MARC VAN NERUM,
GEASSOCIEERD NOTARIS”, voornoemd.
De algemene vergadering zal op de volgende jaarvergadering beslissen over de kwijting aan de
ontslagnemende zaakvoerder voor de uitoefening van zijn mandaat.
Luik B
In overeenstemming met het hierboven geakteerde besluit, beslist de vergadering om de volgende
zin van artikel tien (10) van de statuten integraal te schrappen:
“- de burgerlijke vennootschap onder de vorm van een besloten vennootschap met beperkte
aansprakelijkheid "Marc Van Nerum, geassocieerd notaris", met zetel te 3670 Meeuwen-Gruitrode,
Kiestraat 4-6 en met ondernemingsnummer 0505.677.826.”
b. De algemene vergadering stel vast dat, als gevolg van voormeld ontslag, het mandaat van de heer
VAN NERUM Marc Karel, voornoemd, als vaste vertegenwoordiger van de besloten vennootschap
met beperkte aansprakelijkheid “MARC VAN NERUM, GEASSOCIEERD NOTARIS” voor wat betreft
dienst mandaat als zaakvoerder in de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid “VAN
NERUM, COEMANS EN COLAERS, GEASSOCIEERDE NOTARISSEN” eveneens werd beëindigd.
In overeenstemming met het hierboven geakteerde besluit, beslist de vergadering om de volgende
zin van artikel tien (10) van de statuten integraal te schrappen:
“Voor de burgerlijke vennootschap onder de rechtsvorm van een besloten vennootschap met
beperkte aansprakelijkheid “Marc Van Nerum, geassocieerd notaris”, voornoemd, werd aangesteld
als vaste vertegenwoordiger: de heer Van Nerum Marc, voornoemd.”
Vierde besluit: Vervroegde onderwerping van de vennootschap aan het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen
In toepassing van de mogelijkheid geboden door artikel 39, §1, tweede lid van de wet van 23 maart
2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen (1), besluit de algemene vergadering om de vennootschap vervroegd te onderwerpen
aan de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, met ingang van de
datum waarop deze akte wordt bekendgemaakt.
Vijfde besluit: Aanpassing van de rechtsvorm en het kapitaal van de vennootschap aan het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen
In aansluiting bij het eerste besluit, besluit de algemene vergadering dat de vennootschap de
rechtsvorm van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen zal aannemen die het dichtst
aansluit bij haar huidige vorm, met name deze van de besloten vennootschap (afgekort BV).
Bijgevolg stelt de vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal en de wettelijke reserve van de
vennootschap, hetzij twintigduizend vierhonderd zestig euro (€ 20.460,00), van rechtswege omgezet
worden in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening; bij toepassing van artikel 39, §2,
tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen en houdende diverse bepalingen (1).
De vergadering licht verder toe dat het volledige kapitaal volgestort is en dat er bijgevolg geen
omzetting dient te gebeuren in een eigen vermogensrekening “niet-opgevraagde inbrengen”.
Zesde besluit: Opheffing onbeschikbaarheid en schrapping van de onbeschikbare eigen
vermogensrekening
De algemene vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, § 2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019
tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen (1) aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze
middelen beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten
van de vennootschap. Dit besluit wordt genomen onder opschortende voorwaarde van de
bekendmaking van deze akte, waardoor het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en de
in deze akte aangenomen nieuwe statuten van kracht zullen worden op de vennootschap.
Zevende besluit: Ontslag en herbenoeming statutaire zaakvoerders als statutaire bestuurders
a. De algemene vergadering besluit de overige huidige statutaire zaakvoerders, hierna genoemd,
ontslag te geven uit hun functie en gaat onmiddellijk over tot hun herbenoeming als statutaire
bestuurders voor een onbepaalde duur:
    •  de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid “NOTARIS MARTINE COEMANS”,
voornoemd;
    •  de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid “NOTARIS INGE COLAERS”,
voornoemd,
hier beiden vertegenwoordigd zoals gezegd en die, bij monde van hun respectievelijke voornoemde
vaste vertegenwoordiger, beiden aanvaarden.
De algemene vergadering zal op de volgende jaarvergadering beslissen over de kwijting aan de
ontslagnemende zaakvoerders voor de uitoefening van hun mandaat.
Dit besluit wordt genomen onder opschortende voorwaarde van de bekendmaking van deze akte,
waardoor het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en de in deze akte aangenomen
nieuwe statuten van kracht zullen worden op de vennootschap.
b. De algemene vergadering stelt vast dat, in het licht van hetgeen voormeld:
Luik B
    •  mevrouw COEMANS Martine, voornoemd, opnieuw werd aangesteld als vaste
vertegenwoordiger van de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid “NOTARIS
MARTINE COEMANS”, wat betreft het mandaat als bestuurder in onderhavige vennootschap, en
    •  mevrouw COLAERS Inge Martine Maria, voornoemd, opnieuw werd aangesteld als vaste
vertegenwoordiger van de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid “NOTARIS INGE
COLAERS”, wat betreft het mandaat als bestuurder in onderhavige vennootschap.
Als gevolg van hetgeen voormeld, wordt de inhoud van artikel tien (10) van de statuten integraal
vervangen door hetgeen hierna volgt:
“Tot statutaire bestuurders werden benoemd, voor de duur van de vennootschap:
- de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid "Notaris Martine Coemans", met zetel te
3950 Bocholt, Mannersweg 5 en met ondernemingsnummer 0567.978.055;
- de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid "Notaris Inge Colaers", met zetel te 3530
Houthalen-Helchteren, Kastanjestraat 8 en met ondernemingsnummer 0676.494.430.
Vaste vertegenwoordigers
Voor de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid "Notaris Martine Coemans",
voornoemd, werd aangesteld als vaste vertegenwoordiger: mevrouw Coemans Martine, voornoemd.
Voor de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid "Notaris Inge Colaers", voornoemd,
werd aangesteld als vaste vertegenwoordiger: mevrouw Colaers Inge Martine Maria, voornoemd.”
Achtste besluit: Aanneming van volledig nieuwe statuten die in overeenstemming zijn met het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen, zonder wijziging van het voorwerp van de
vennootschap
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen,
zonder evenwel een wijziging aan te brengen in haar voorwerp.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
STATUTEN
Titel I: Rechtsvorm – Naam – Zetel – Voorwerp – Duur
Artikel 1: Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam “COEMANS EN COLAERS, GEASSOCIEERDE NOTARISSEN”.
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
De vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de vennootschap toepasselijke taalregime.
De bestuurder(s) kunnen de zetel van de vennootschap verplaatsen mits naleving van de wettelijke
en deontologische regels inzake de standplaats van de notaris.
Elke verplaatsing van de zetel van de vennootschap zal bekendgemaakt worden in de Bijlage bij het
Belgisch Staatsblad.
Artikel 3. Voorwerp
De vennootschap heeft als voorwerp:
Het uitoefenen van het beroep van notaris, al dan niet in associatief verband, onder eerbiediging van
de wettelijke en deontologische bepalingen die het notariaat beheersen.
Artikel 4. Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Titel II: Eigen vermogen en inbrengen
Artikel 5. Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd zesentachtig (186) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Artikel 6. Aandelen
De aandelen zijn steeds op naam. Enkel personen die notaris of geassocieerd notaris zijn en enkel
een notariële participatievennootschap kunnen aandeelhouder zijn.
Indien (één van) de aandeelhouders niet langer notaris is, dienen diens aandelen overgedragen te
worden aan een andere of nieuwe aandeelhouder die notaris is.
Bij ontstentenis dient te worden overgegaan tot een wijziging van het voorwerp of tot ontbinding van
de vennootschap.
Behoudens in geval van plaatsvervanging, mogen de aandeelhouders hun beroep, noch geheel noch
gedeeltelijk, buiten de vennootschap uitoefenen.
…
TITEL III. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
…
Luik B
Artikel 9. Vertegenwoordiging
De vennootschap wordt geldig vertegenwoordigd tegenover derde en in rechte als eiser of als
verweerder:
a.- door haar bestuurder die, als er meer dan één bestuurder is, ieder afzonderlijk bevoegd zijn de
vennootschap te verbinden;
b.- door haar volmachtdrager
Een volmacht is beperkt in de tijd of beperkt tot één of meer rechtshandelingen.
Zolang de vennootschap het hierboven onder artikel drie (3) vermelde voorwerp uitoefent, zullen
uitsluitend de notaris-oprichters, de notariële participatievennootschappen of de notariële
bestuursvennootschappen, opgericht door de notaris-oprichters, bestuurder mogen zijn en slechts
volmacht mogen verlenen voor de verrichtingen waarvoor een notaris volmacht mag verlenen. De
volmacht mag niet de notariële activiteit zelf tot voorwerp hebben.
Artikel 10.
Tot statutaire bestuurders werden benoemd, voor de duur van de vennootschap:
- de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid "NOTARIS MARTINE COEMANS", met
zetel te 3950 Bocholt, Mannersweg 5 en met ondernemingsnummer 0567.978.055;
- de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid "NOTARIS INGE COLAERS", met zetel
te 3530 Houthalen-Helchteren, Kastanjestraat 8 en met ondernemingsnummer 0676.494.430.
Vaste vertegenwoordigers
Voor de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid "NOTARIS MARTINE COEMANS",
voornoemd, werd aangesteld als vaste vertegenwoordiger:
    •  mevrouw Coemans Martine, voornoemd.
Voor de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid "NOTARIS INGE COLAERS",
voornoemd, werd aangesteld als vaste vertegenwoordiger:
    •  mevrouw Colaers Inge Martine Maria, voornoemd.
TITEL IV. CONTROLE
Artikel 11. Toezicht - Controle
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie (3) jaar.
TITRE V. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 12. Organisatie en bijeenroeping
De gewone algemene vergadering van de aandeelhouders, jaarvergadering genoemd, moet ieder
jaar worden bijeengeroepen op de derde (3de) maandag van de maand juni om negen uur (9.00
uur).
Indien die dag een wettelijke feestdag is, wordt de vergadering op de eerstvolgende werkdag
gehouden. Bijzondere en buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden telkens een
aandeelhouder erom verzoekt. Deze aandeelhouder zorgt voor de bijeenroeping der andere
aandeelhouder(s) en deelt de agenda mee.
Artikel 13. Plaats van de vergadering
De gewone, de bijzondere en de buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden in de
zetel van de vennootschap of in een andere plaats, aangewezen in de bijeenroeping.
...
Artikel 15. Oproeping – Vorm - Toelating
...
Om tot de vergadering toegelaten te worden moeten de aandeelhouders of hun vertegenwoordigers
uiterlijk binnen de vijf (5) dagen voor de datum van de voorgenomen vergadering, kennis geven van
hun voornemen om aan de vergadering deel te nemen bij een gewone brief, te richten aan de zetel
van de vennootschap. De vervulling van deze formaliteiten kan niet geëist worden, indien daarvan
geen melding is gemaakt in de oproeping tot de vergadering.
…
Artikel 17. Stemrecht
Elke aandeelhouder heeft één stem ongeacht het aantal aandelen dat hij bezit.
…
TITEL VI. BOEKJAAR – JAARREKENING - WINSTVERDELING
Artikel 20. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 01 januari en eindigt telkens op 31 december.
Op het einde van het boekjaar worden de boeken en bescheiden afgesloten en maken de
bestuurders de inventaris op, alsmede de jaarrekening.
De jaarrekening bestaat uit de balans, de resultatenrekening en de toelichting en vormt één geheel.
Artikel 21. Winstverdeling
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan.
Luik B
Elke aandeelhouder deelt in de winst en draagt bij in de verliezen van de vennootschap naar
verhouding van ieders aantal aandelen.
...”
Negende besluit: Opdracht aan ondergetekende notaris tot coördinatie van de statuten
De algemene vergadering besluit de opdracht te geven aan de ondergetekende notaris om de
coördinatie van de statuten op te maken en te ondertekenen, in overeenstemming met het vorige
besluit, en de neerlegging daarvan in het vennootschapsdossier te verzorgen.
Tiende besluit: vaststelling maatschappelijke zetel
De algemene vergadering verklaart dat de vennootschap een antenne heeft, respectievelijk:
    •  in Oudsbergen: 3670 Oudsbergen, Hoogstraat 62 B;
    •  in Houthalen-Helchteren: 3530 Houthalen-Helchteren, Kastanjestraat 8.
De zetel van de vennootschap is gevestigd te 3670 Oudsbergen, Hoogstraat 62 B.
AFSLUITING
STEMMING
Alle beslissingen zijn met algemeenheid van stemmen genomen.
 
WAARVAN ONTLEDEND UITTREKSEL
 
Notaris Myriam Fransman-Daelemans, met standplaats te Bree
 
Tesamen hiermee neergelegd:
    •  uitgifte der akte,
    •  de gecoördineerde tekst der statuten.