Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : SAMYN
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Koningin Astridlaan 136
 : 9820 Merelbeke
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden voor Meester Michel Willems, notaris, met standplaats te Gent (eerste
kanton), optredend voor de besloten vennootschap « Notaris Michel Willems, notarisvennootschap »,
met zetel te Gent, Brabantdam 143 (RPR Gent 0832.521.405), op 24 maart 2021, ter registratie
neergelegd, dat
 
De heer SAMYN Sander Thomas, wonende te 9820 Merelbeke, Koningin Astridlaan 136, een
besloten vennootschap heeft opgericht met volgende kenmerken :
STATUTEN
Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij heeft de naam “SAMYN”.
Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
De vennootschap kan, bij eenvoudig besluit van het bestuursorgaan exploitatiezetels, administratieve
zetels, agentschappen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of samen met derden:
- alle werken betrekking hebbende op eender welke verwarmings- en elektrische installatie,
loodgieterij en sanitair en HVAC sanitaire toepassingen, zuivering - sanering in de meest uitgebreide
zin;
- raadgeving en prestaties in deze materie;
- alle prestaties welke verbonden zijn met de voorbereiding van de werf (afbraak, evacuatie,
opkuisen, vervoer van materieel en het beëindigen van de werven);
- de fabricatie, levering en plaatsing van keukens en binnenhuisinrichting;
- het uitvoeren van alle werken in verband met tegelverkoop en plaatsing;
- het verrichten, leveren en plaatsen van alle timmer- en schrijnwerk (in hout, PVC en aluminium)
omvattende zowel binnen- als buitenschrijnwerk en/of timmerwerk, dak-werken en bekistingswerken;
zonder beperkend te wezen, het plaatsen en leggen van parketvloeren, tegels, vloerbekleding,
houten wanden, gyproc en plafonds evenals het vervaardigen en plaatsen van binnen- en
buitendeuren, ramen, keukens, ingemaakte kasten en trappen.
- Het verlenen van bijstand en hulp onder hun meest verschillende vormen aan derden, bijvoorbeeld
andere vennootschappen en/of eenmanszaken, en dit op het vlak van beheer, de controle, het
toezicht, de organisatie, de administratie; het verlenen van adviezen en intellectuele en
administratieve hulp, het ter beschikking stellen aan derden onder welke vorm ook van
benodigdheden, materiaal, instrumenten, hard- en software, het uitvoeren in verband met hetgeen
voorafgaat aan concrete projecten, het dienstbetoon inzake organisatie en toepassing van de meest
verschillende wetgevingen, het ter beschikking stellen van management, het uitoefenen van
bedrijfsleiding en het organiseren ervan, voor eigen rekening als voor rekening van of in deelneming
met derden, van handels-, nijverheids-, of andere ondernemingen, bestaande onder om het even
0765678606
Luik B
welke vorm, en dit zonder enige beperking.
- Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend patrimonium. Het
verrichten van alle handelingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard
ook, zoals het beheren, het verwerven of vervreemden van aandelen, obligaties, kasbons of andere
roerende waarden, van welke vorm ook, van Belgische of buitenlandse, bestaande of nog op te
richten rechtspersonen, vennootschappen en ondernemingen.
- Alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op het oordeelkundig
beheer, valorisatie en in stand houden van eigen onroerende goederen, onder-meer door verhuring,
onroerende leasing en andere overeenkomsten met derden in verband met hun gebruik en genot.
De vennootschap mag onder meer onroerende goederen verwerven, laten bouwen, laten
opschikken, laten uitrusten, laten ombouwen; zij mag onroerende goederen vervreemden met het
oog op wederbelegging en opbrengst, zij mag optierechten met betrekking tot onroerende goederen
nemen en afstaan; zij mag zakelijke rechten (vruchtgebruik, erfpacht, opstal,…) op onroerende
goederen verwerven, vestigen, overdragen en beëindigen.
- Het verwerven van participaties, op welke wijze ook, in bestaande of nog op te richten
rechtspersonen, vennootschappen en ondernemingen; het stimuleren, de planning, de coördinatie
van de ontwikkeling en investering in rechtspersonen, vennootschappen en ondernemingen waarin
zij al of niet een participatie aanhoudt.
- Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan rechtspersonen, vennootschappen,
ondernemingen en particulieren, onder om het even welke vorm. In dit kader kan zij alle handels- en
financiële operaties verrichten behalve deze die wettelijk voorbehouden zijn aan depositobanken,
houders van deposito’s op korte termijn, spaarkassen, hypotheekmaatschappijen en
kapitalisatieondernemingen. De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als
tot waarborg van verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar goederen in
hypotheek of in pand te geven, inclusief de eigen handelszaak. De vennootschap kan zowel in België
als in het buitenland alle commerciële, industriële, financiële, roerende of onroerende handelingen
verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk verband met haar maatschappelijk
doel of die van die aard zijn de verwezenlijking ervan te vergemakkelijken of uit te breiden. Het
waarnemen van bestuurs- en vereffeningsmandaten in om het even welke Belgische of buitenlandse,
reeds bestaande of nog op te richten vennootschappen.
Alle opsommingen zijn in de ruimste zin te interpreteren zonder dat deze op enigerlei wijze
beperkend wezen.
De vennootschap mag alle voorgaande verrichtingen in eigen naam en voor eigen rekening doen,
maar ook voor rekening van derden inzonderheid in hoedanigheid van commissionair, als
tussenpersoon of als vertegenwoordiger.
Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Inbreng van de oprichter
1. De comparant verklaart dat op de honderd (100) aandelen onmiddellijk in geld werd ingetekend
voor de prijs van twintig euro (€ 20,00) per stuk, hetzij voor twee duizend euro (€ 2.000,00).
Hij verklaart en erkent dat op elk aandeel waarop werd ingetekend een storting werd gedaan van
twintig euro (€ 20,00), hetzij in totaliteit ten bedrage van twee duizend euro (€ 2.000,00) door storting
in speciën. 
Het totale bedrag van deze stortingen, hetzij twee duizend euro (€ 2.000,00), is gedeponeerd op een
bijzondere rekening met nummer BE91 1431 1502 9876, geopend namens de vennootschap in
oprichting bij de BNP Paribas Fortis bank.
Ondergetekende Notaris bevestigt dat hij een bewijs van die deponering heeft ontvangen onder de
vorm van een bankattest afgeleverd op 20 maart 2021 en dat deze deponering heeft plaatsgevonden
overeenkomstig de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De vennootschap heeft bijgevolg vanaf heden de beschikking over een som van twee duizend euro
(€ 2.000,00).
2. Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven.
De inbrengen werden geboekt op een beschikbare eigen vermogensrekening.
Voor de latere inbrengen zullen de uitgiftevoorwaarden bepalen of zij worden geboekt op een
onbeschikbare dan wel beschikbare eigen vermogensrekening. Indien de uitgiftevoorwaarden niets
vermelden of in geval van inbreng zonder uitgifte van nieuwe aandelen, worden de inbrengen op de
beschikbare eigen vermogensrekening geboekt.
BESTUUR - CONTROLE
Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur.
De algemene vergadering bepaalt hun aantal, de duur van hun mandaat en, indien er meerdere
bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de duurtijd, wordt hun mandaat
Luik B
geacht van onbepaalde duur te zijn.
Bevoegdheden van het bestuursorgaan – Externe vertegenwoordiging
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Vergoeding van de bestuurders
Het mandaat van de bestuurders is onbezoldigd, tenzij de algemene vergadering anders besluit.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met gewone meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, het bedrag van deze
vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van eventuele
representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
Controle van de vennootschap
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
ALGEMENE VERGADERING
Datum algemene vergadering - Organisatie en bijeenroeping
De gewone algemene vergadering van aandeelhouders wordt gehouden in de gemeente van de
zetel van de vennootschap of op elke andere plaats aangeduid in de oproeping, de eerste maandag
van de maand mei om negentien uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag
dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen vóór de algemene vergadering per e-mail verstuurd aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissaris(sen). Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
    •  de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
    •  de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering,
evenwel zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Vertegenwoordiging
Elke aandeelhouder mag zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een
lasthebber, al dan niet aandeelhouder. De volmachten moeten ondertekend zijn, wat kan via een
elektronische handtekening zoals bedoeld in de toepasselijke bepalingen inzake bewijsrecht.
Volmachten moeten schriftelijk ter kennis te worden gebracht per brief, telefax, e-mail of enig ander
middel vermeld in artikel 2281 van het Burgerlijk Wetboek, en worden neergelegd op het bureau van
de vergadering. Daarenboven mag het bestuursorgaan eisen dat zij op de door hem aangeduide
plaats worden neergelegd drie werkdagen vóór de algemene vergadering.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een intrekking van de volmacht of een overdracht van de betrokken aandelen.
Zittingen – Notulen
§1. Alvorens aan de vergadering deel te nemen, zijn de aandeelhouders of hun lasthebbers verplicht
de aanwezigheidslijst te ondertekenen, met aanduiding van hun naam, voorna(a)m(en) en
woonplaats (voor natuurlijke personen) dan wel benaming en zetel (voor rechtspersonen), alsook van
het aantal aandelen dat zij vertegenwoordigen.
§ 2. De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan. Bij
afwezigheid van de voorzitter zit de oudste van de aanwezige bestuurders de vergadering voor. Bij
Luik B
afwezigheid van bestuurders, zit de aanwezige aandeelhouder die de meeste aandelen bezit de
vergadering voor en, in geval van pariteit, de oudste. De voorzitter kan een secretaris aanduiden, die
niet noodzakelijk aandeelhouder moet zijn.
§3. De notulen van de algemene vergadering of de besluiten van de enige aandeelhouder worden
neergelegd in een register dat wordt bewaard op de zetel. Zij worden ondertekend door de leden van
het bureau en door de aanwezige aandeelhouders die erom vragen. Kopieën voor derden worden
ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
§4. De algemene vergadering mag alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in de
agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of vertegenwoordigd
zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit vermelden, en hier unaniem mee
instemmen.
§5. De algemene vergadering kan beraadslagen en besluiten bij middel van teleconferentie,
videoconferentie of enig ander communicatiemiddel dat de deelnemers, hoewel geografisch van
elkaar verwijderd, in staat stelt gelijktijdig te communiceren.
Stemrecht – Meerderheid
Ieder aandeel geeft recht op één stem.
Behoudens in de gevallen voorzien door de wet en de statuten, worden de besluiten genomen bij
gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de
algemene vergadering vertegenwoordigd is.
Verdaging van de gewone algemene vergadering
Het bestuursorgaan heeft tijdens de zitting het recht om de beslissing over de goedkeuring van de
jaarrekening drie weken uit te stellen. Tenzij de algemene vergadering er anders over beslist, doet
deze verdaging geen afbreuk aan de andere genomen besluiten. De volgende vergadering heeft het
recht de jaarrekening definitief vast te stellen.
BOEKJAAR – WINSTVERDELING – RESERVES
Boekjaar
Het boekjaar gaat in op 01 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
Bestemming van de winst – Reserves - Interimdividend
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
De uitkeringen toegekend door de algemene vergadering geschieden op de tijdstippen en op de
plaatsen bepaald door haar of door het bestuursorgaan in overeenstemming met de toepasselijke
dwingende bepalingen. Niet geïnde dividenden verjaren door verloop van vijf jaar.
Het bestuursorgaan is bevoegd om een interimdividend uit te keren, mits naleving van de
toepasselijke wettelijke voorwaarden.
ONTBINDING – VEREFFENING
Vereffening
Bij de vereffening van de vennootschap worden alle activa gerealiseerd, tenzij de algemene
vergadering anders beslist.
Als niet alle aandelen in dezelfde mate werden volgestort, herstellen de vereffenaars het evenwicht
door bijkomende opvragingen of door voorafgaandelijke betalingen te doen.
Verdeling van het nettoactief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en wordt het netto actief verdeeld onder alle aandeelhouders naar
verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die nog in natura
voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
SLOT- EN (OF) OVERGANGSBEPALINGEN
De comparant neemt eenparig de volgende beslissingen die slechts uitwerking hebben vanaf de
neerlegging ter griffie van een uitgifte van de oprichtingsakte, in overeenstemming met de wet.
1.         Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2021.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de eerste maandag van de maand mei 2022 om
negentien uur.
2. Adres van de zetel:
Het adres van de zetel is gevestigd te: 9820 Merelbeke, Koningin Astridlaan 136.
4. Benoeming van bestuurder(s).
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op één (1):
Wordt benoemd tot niet-statutair bestuurder voor een onbepaalde duur:
De heer SAMYN Sander Thomas, wonende te 9820 Merelbeke, Koningin Astridlaan 136, hier
aanwezig en die aanvaardt.
Zijn mandaat is onbezoldigd.
Luik B
5. Commissaris
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslist de comparant op
dit moment geen commissaris te benoemen.
6. Overneming van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen  door
de comparant in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting worden overgenomen
door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het bestuursorgaan die uitwerking
zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de vennootschap.
7. Bijzondere volmacht
De comparanten verlenen alle machten aan de besloten vennootschap “Bonne Fiduciaire », te 9040
Gent (Sint-Amandsberg), Emiel Lossystraat 13, evenals aan hun bedienden, aangestelden en
lasthebbers, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, teneinde alle vereiste formaliteiten te vervullen
en alle stappen te ondernemen met betrekking tot de inschrijving van de vennootschap bij de
Kruispunt Bank van Ondernemingen en bij de BTW administratie en met het oog op alle latere
wijzigingen van deze inschrijvingen.
8. Kosten en verklaringen van de partijen
De comparant verklaart te weten dat het bedrag van alle kosten, vergoedingen en lasten, die ten 
laste vallen van de vennootschap uit hoofde van haar oprichting, duizend tweehonderdtweeëndertig
euro achtenzeventig cent (€ 1.232,78), BTW inbegrepen, bedraagt.
 
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
 
NOTARIS MICHEL WILLEMS
 
Wordt tegelijk hiermee neergelegd :
- afschrift oprichtingsakte dd. 24 maart 2021;
- eerste statuten van de vennootschap.