Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Grenola
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Steenovenstraat 3
 : 8740 Pittem
Onderwerp akte :
OPRICHTING
 
Er blijkt uit een akte verleden voor notaris Bart Cluyse met standplaats Pittem op 22 maart 2023, ter
registratie aan te bieden, dat er door de heer LAFAUT Pieter Jan, geboren te Roeselare op 20 maart
1990, wonende te 8740 Pittem, Hurselhoek 6 en de heer LAFAUT Wouter Guido, geboren te
Roeselare op 9 mei 1992, ongehuwd en volgens verklaring niet wettelijk samenwonend, wonende te
8740 Pittem, Steenovenstraat 3, een besloten vennootschap werd opgericht, onder de naam
“GRENOLA”, met zetel te 8740 Pittem, Steenovenstraat 3, met een aanvangsvermogen
van tweeduizend euro (€ 2.000,00).
Door de oprichters werden op de tweehonderd (200) aandelen onmiddellijk in geld ingetekend, tegen
de prijs van tien euro (€ 10,00) per aandeel, als volgt:
Door de heer Pieter Lafaut, voornoemd, schrijft in op honderd (100) aandelen, voor een bedrag
van duizend euro (€ 1.000,00);
Door de heer Wouter Lafaut, voornoemd, schrijft in op honderd (100) aandelen, voor een bedrag van
duizend euro (€ 1.000,00).
 
UITTREKSEL UIT DE STATUTEN
NAAM: 
De vennootschap neemt de vorm aan van een Besloten Vennootschap of afgekort B.V. 
Zij verkrijgt de naam “GRENOLA”.
ZETEL: De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Het adres van de zetel kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig
gebied Brussel Hoofdstad of in het Nederlands taalgebied, door eenvoudige beslissing van het
bestuursorgaan, die alle machten heeft teneinde op authentieke wijze de eventuele statutenwijziging
die eruit voortvloeit, te doen vaststellen, zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de
taal van de statuten.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
De vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de vennootschap toepasselijke taalregime.
VOORWERP:
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, zowel in eigen naam en
voor eigen rekening als voor rekening van derden, of door deelname in dezen:
I. Specifieke activiteiten
-het aanleggen en oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen;
Dienaangaande zullen alle verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende
zakelijke rechten met betrekking tot dergelijke goederen, zoals huurfinanciering van onroerende
goederen aan derden, het aankopen, verkopen, ruilen, bouwen, verbouwen, onderhouden, huur- en
verhuren, verkavelen, prospecteren en uitbaten van onroerende goederen kunnen verricht worden;
Alsmede alle handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit doel in verband staan en die van
0799851805
aard zijn de opbrengst van de goederen te bevorderen, alsmede zich borg te stellen voor het goede
verloop van verbintenissen door derde personen aangegaan die het genot zouden hebben van deze
goederen;
-aanneming van bouwwerken in de meest ruime zin van het woord; het afbreken van gebouwen en
optrekken van nieuwe gebouwen; ruwbouw en onderdak zetten, bouwen/verbouwen en alle
afwerking en renovatie van gebouwen of constructies;
-projectontwikkelingsactiviteiten; stedenbouwkundige planning; de aan- en verkoop, huur- en verhuur
van alle soorten onroerend goed, zowel in binnen- als in buitenland, alsmede alle andere activiteiten
van een immobiliënvennootschap; in voorkomend geval voor zover voldaan wordt aan alle eventuele
beroepsvereisten dienaangaande;
-het afsluiten van verzekeringscontracten van alle aard en doeleinden, ter vrijwaring van alle
mogelijke risico’s en van alle mogelijke personen, vennootschappen, groeperingen en/of instellingen;
dit alles mits voldaan wordt aan alle eventuele beroepsvereisten dienaangaande;
-syndicus zijn van gebouwen en alle verrichtingen van mandaat, beheer en commissie betreffende
onroerende goederen of onroerende rechten op goederen waarnemen en uitoefenen; voor zover
voldaan wordt aan alle eventuele beroepsvereisten dienaangaande;
-de functie van rentmeesterschap: hetzij onder meer het zoeken van nieuwe huurders voor eigenaars
en het opmaken en afsluiten van huur- of pachtovereenkomsten; het innen van huur of pachtprijzen
en het tijdig en correct indexeren van de huurprijzen, het opstellen van de nodige
plaatsbeschrijvingen; het inventariseren van meubilair; het uitvoeren van schattingen en expertises
en dergelijke; het opvolgen van de rendabiliteit van onroerende goederen; het zorg dragen voor de
boekhoudkundige en bancaire verrichtingen betreffende beheer van onroerend goed (doorsturen
huren, betalen leveranciers en aannemers, …); het fungeren als aanspreekpunt/contactpersoon voor
de huurders en het ontlasten van de eigenaar van de mogelijke problemen en zorgen in verband met
het beheer van onroerend goed; het treffen van maatregelen en/of uitwerken van voorstellen in
verband met noodzakelijke of wenselijke herstellingen en renovaties; het direct laten uitvoeren van
kleinere herstellingen of dringende maatregelen ter instandhouding, herstel of verbetering van
onroerende goederen indien met de eigenaar zo overeen gekomen; het onderhouden van een goed
contact met de eigenaar en met hem overleggen en kennen in uitvoeringsafspraken en/of
beslissingen betreffende zijn onroerend patrimonium;
-de makelaardij in onroerend goed en de bemiddeling in de aan- en verkoop; huur- en verhuur van
onroerende goederen, zowel in binnen- als buitenland, dit alles voor zover voldaan wordt aan alle
eventuele beroepsvereisten dienaangaande; 
-tuin- en landschapsarchitectuur; het aanleggen en onderhouden van tuinen en parken, paden,
toegangswegen, opritten en terrassen; het ontwerpen en onderhouden van tuinen, landschappen,
parken, speelpleinen en sportterreinen;
-het ter beschikking stellen aan derden onder welke vorm ook van benodigdheden, materiaal en
materieel; instrumenten, gereedschap en machines en de verhuring van divers materieel;
-het uitvoeren van studies en adviesverlening in verband met al hetgeen voorafgaat en van concrete
projecten; het verlenen van allerlei diensten zoals opleiding, onderzoek, advies, begeleiding,
assistentie en training in verband met voormelde activiteiten;
Dit alles in de meest ruime zin van het woord doch steeds mits naleving van alle voorwaarden inzake
toegang tot het beroep; waarbij het voorwerp van de vennootschap steeds ondergeschikt is aan de
vervulling van de beroepsvoorwaarden van gemelde activiteiten.
II. Algemene activiteiten
-het verwerven van participaties in eender welke vorm in alle bestaande of op te richten
rechtspersonen en/of vennootschappen; de planning, de coördinatie, de ontwikkeling van en de
investering in rechtspersonen en ondernemingen, waarin zij al of niet een participatie reeds
aanhouden.
-het toestaan van leningen en kredietopeningen aan rechtspersonen, ondernemingen en/of
particulieren, onder om het even welke vorm; in dit kader kan de vennootschap zich ook borg stellen
of haar aval verlenen, dit alles in de meest ruime zin, en alle commerciële of financiële operaties
verrichten; de vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van
verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te
geven, inclusief de eigen handelszaak;
-het verlenen van adviezen van financiële, technische, commerciële of administratieve aard, dit alles
in de ruimste zin; bijstand en diensten verlenen zowel rechtstreeks als onrechtstreeks en dit op het
vlak van administratie en financiën, verkoop, productie, bestuur en management in het algemeen; het
waarnemen van alle bestuursopdrachten in vennootschappen en ondernemingen en het waarnemen
van opdrachten van vereffenaar evenals het uitoefenen van allerlei opdrachten en functies in
vennootschappen en/of ondernemingen;
-het ontwikkelen, kopen en verkopen, in licentie nemen of geven van octrooien, knowhow en
aanverwante immateriële duurzame activa;
-de aan- en verkoop, in- en uitvoer, commissiehandel en vertegenwoordiging van om het even welke
goederen, of in ’t kort tussenpersoon in de handel;
-het onderzoek, de ontwikkeling, de vervaardiging of commercialisering van nieuwe producten,
nieuwe vormen van technologie en hun toepassingen;
-het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend patrimonium en het
stellen van alle verrichtingen met betrekking tot het beheren en opbouwen van een roerend
patrimonium, roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals het verwerven door
inschrijving of aankoop evenals het beheren van aandelen en aandelenportefeuilles, obligaties,
kasbons of andere roerende waarden of beleggingen, van welke vorm ook, van Belgische of
buitenlandse, bestaande of nog op te richten rechtspersonen, vennootschappen en/of
ondernemingen.
III. Bijzondere bepalingen
De vennootschap kan met het oog op het realiseren of beter kunnen realiseren van haar voormeld
voorwerp samenwerken met, deelnemen in, of op gelijk welke wijze (rechtstreeks of onrechtstreeks),
belangen nemen in andere ondernemingen of vennootschappen. Zij kan belangen nemen door
associatie, samensmelting, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke andere wijze, in
alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek, gelijklopend of
samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de ontwikkeling van haar
onderneming te begunstigen of een bron van afzetten te vormen. 
Zij kan in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële, roerende of onroerende handelingen
verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar voorwerp hebben of welke van aard
zouden zijn de verwezenlijking ervan geheel of ten dele te vergemakkelijken.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te
voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van
die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks,
geheel of ten dele vergemakkelijken.
Bovenvermelde opsomming is niet beperkend, zodat de vennootschap alle handelingen kan stellen,
die op welke wijze ook kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van haar voorwerp.
Dit alles voor zover dit alles wettelijk toegelaten is en de vennootschap en/of haar medewerkers en/of
personen waarmee de vennootschap de gepaste samenwerkingsovereenkomsten heeft gesloten de
nodige erkenningen en/of vergunningen heeft verkregen en/of voldoet aan de beroepsvoorwaarden
gesteld om bepaalde activiteiten te mogen verrichten.
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.
 De vennootschap zal zich dienen te onthouden van activiteiten die onderworpen zijn aan wettelijke
of reglementaire bepalingen voor zover de vennootschap zelf niet aan de gestelde bepalingen
voldoet.
DUUR: De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
INBRENGEN VAN DE OPRICHTERS:
Het eigen vermogen van de vennootschap wordt vertegenwoordigd door tweehonderd (200)
aandelen, waarvan elk aandeel één/tweehonderdste (1/200e) vertegenwoordigt van het
vennootschapsvermogen.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningssaldo.
Bij de oprichting van de vennootschap worden de inbrengen van de oprichters geboekt op een
beschikbare eigenvermogensrekening, die vatbaar is voor uitkering aan de aandeelhouders.
Voor de inbrengen die geschieden na de oprichting zullen de uitgifte-voorwaarden bepalen of zij
geboekt worden op een beschikbare of onbeschikbare eigen vermogensrekening. Indien de
uitgiftevoorwaarden niets vermelden, worden zij vermoed op een beschikbare eigen
vermogensrekening geboekt te worden. In geval van inbreng zonder uitgifte van nieuwe aandelen,
worden zij vermoed op een beschikbare eigenvermogensrekening geboekt te worden.
BESTUUR: 
BESTUURSORGAAN
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
De niet-statutaire bestuurders zijn herroepbaar ad nutum bij besluit van de algemene vergadering,
zonder dat hun herroeping recht geeft op enige vergoeding.
Wanneer een rechtspersoon tot bestuurder wordt benoemd, is deze verplicht een vaste
vertegenwoordiger, natuurlijke persoon, aan te duiden die belast wordt met de uitvoering van de
opdracht van bestuurder in naam en voor rekening van de rechtspersoon.
Telkens wanneer een rechtspersoon wordt voorgedragen voor een mandaat als bestuurder, moet
een document aan de algemene vergadering worden voorgelegd waaruit zowel de identiteit van
voormelde vaste vertegenwoordiger blijkt evenals de bevestiging dat deze laatste bereid is de functie
van vaste vertegenwoordiger waar te nemen. De rechtspersoon is maar benoemd als bestuurder,
nadat de algemene vergadering de vaste vertegenwoordiger heeft aanvaard. Bij het terugtreden van
de vaste vertegenwoordiger neemt het mandaat van bestuurder van rechtswege een einde, tenzij de
algemene vergadering voorafgaand aan de terugtreding een nieuwe vaste vertegenwoordiger heeft
aanvaard.
Voor de benoeming en beëindiging van de opdracht van de vaste vertegenwoordiger gelden dezelfde
regels van openbaarmaking alsof hij deze opdracht in eigen naam en voor eigen rekening zou
vervullen.
Indien de vennootschap zelf tot bestuurder wordt benoemd in een vennootschap, komt de
bevoegdheid om een vaste vertegenwoordiger te benoemen toe aan het bestuursorgaan
INTERNE BESTUURSBEVOEGDHEID
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. 
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, kan iedere bestuurder, alleen
optredend alle beslissingen nemen, behalve de beslissingen die door de wet of de statuten aan de
algemene vergadering zijn voorbehouden en behoudens eventuele kwantitatieve beperkingen tussen
bestuurders vastgelegd zoals hierna opgenomen.
Indien er meerdere bestuurders zijn wordt hierbij statutair vastgelegd dat de bestuurders intern
rekening zullen moeten houden met volgende kwantitatieve beperking welke intern indien er
meerdere bestuurders in de vennootschap zijn aangesteld tussen de bestuurders zal gelden; met
name voor alle beslissingen aangaande het verwerven, vervreemden of in waarborg geven van
onroerende goederen evenals voor alle beslissingen aangaande de deelneming aan de oprichting of
voor de inbreng in een vennootschap en in het algemeen voor alle rechtshandelingen of
verbintenissen van de vennootschap voor een waarde of bedrag van vijftigduizend euro (50.000,00
EUR) of meer zullen deze slechts geldig genomen en gesloten kunnen worden mits voorafgaand
besluit met unaniem akkoord onder de bestuurders. 
De vennootschap waarbij het bestuursorgaan als voormeld tot geldig besluit is gekomen kan
vervolgens wel door elke bestuurder extern vertegenwoordigd wordt en kan bijzondere machten
toekennen aan elke mandataris.
Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vennootschap, alsook de vertegenwoordiging
van de vennootschap wat dat bestuur aangaat, opdragen aan een of meer personen, die dan de titel
dragen van gedelegeerd bestuurder, die elk alleen, gezamenlijk of als college handelen.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vennootschap, als de handelingen en de beslissingen die,
ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen ofwel omwille van hun spoedeisend karakter,
de tussenkomst van het bestuursorgaan niet verder rechtvaardigen.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
EXTERNE VERTEGENWOORDIGINGS-BEVOEGDHEID
Iedere bestuurder afzonderlijk, ook wanneer er meerdere zijn, vertegenwoordigt de vennootschap
jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder.
De bestuurders kunnen gevolmachtigden van de vennootschap aanwijzen. Alleen bijzondere en
beperkte volmachten voor bepaalde of voor een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd.
De gevolmachtigden verbinden de vennootschap, binnen de perken van de hun verleende volmacht,
onverminderd de verantwoordelijkheid van de bestuurders in geval van overdreven volmacht. 
Nochtans zullen de bestuurders/het bestuursorgaan als voormeld een voorafgaand unaniem akkoord
of beslissing van alle bestuurders of van het bestuursorgaan moeten hebben voorafgaand aan elke
akte houdende verwerving of vervreemding van of hypotheekstelling van onroerende
vennootschapsgoederen, voor de deelneming aan de oprichting van of aan de inbreng in een
vennootschap en voor elke rechtshandeling die de vennootschap verbindt voor een bedrag van
vijftigduizend euro (€ 50.000,00) of meer.
Evenzo, wanneer de vennootschap slechts één aandeelhouder telt en het bestuur van de
vennootschap wordt gevoerd door een derde, zal het voorafgaand akkoord van de enige
aandeelhouder handelend tezelfdertijd als algemene vergadering moeten worden bekomen door de
externe bestuurder voor elke akte houdende verwerving, vervreemding of hypotheekstelling van
onroerende vennootschapsgoederen, voor de deelneming aan de oprichting van of aan de inbreng in
een vennootschap en in het algemeen voor elk rechtshandeling die de vennootschap verbindt voor
een bedrag van vijftigduizend euro (€ 50.000,00) of meer.
VERGOEDING VAN DE BESTUURDERS
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.  Behoudens andersluidende beslissing zal het mandaat geacht worden kosteloos
te zijn uitgeoefend.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met absolute meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder alleen beslissend,
het bedrag van deze vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten,
los van eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
ALGEMENE VERGADERING:
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel van
de vennootschap, de eerste vrijdag van de maand december, om zestien (16.00) uur. Valt de
hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar de eerstvolgende werkdag. 
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Indien wordt geopteerd voor de procedure van schriftelijke besluitvorming, dient de vennootschap het
rondschrijven met vermelding van de agenda en de voorstellen van besluit, getekend en
goedgekeurd door alle aandeelhouders, ten laatste te ontvangen op de statutair bepaalde dag voor
het houden van de jaarvergadering.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De vergaderingen van aandeelhouders worden gehouden op de zetel van de vennootschap of op
iedere andere plaats in de oproepingsbrief medegedeeld.
De oproepingen tot de algemene vergadering vermelden de agenda met de te behandelen
onderwerpen.
Ze worden tenminste vijftien dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan
de aandeelhouders, aan de bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van
converteerbare obligaties op naam, van inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de
vennootschap uitgegeven certificaten op naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor
wie de vennootschap niet over een e-mail adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone
post, op dezelfde dag als de verzending van de elektronische oproepingen.
De aandeelhouders, de bestuurders en, in voorkomend geval, de houders van converteerbare
obligaties op naam, van inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap
uitgegeven certificaten op naam en de commissarissen die aan de vergadering deelnemen of er zich
doen vertegenwoordigen en worden in elk geval als regelmatig opgeroepen beschouwd. 
Elke aandeelhouder kan er tevens voor of na de bijeenkomst van de algemene vergadering, zelfs
indien zij die niet bijwoonden aan verzaken zich te beroepen op het ontbreken van of aan de
onregelmatigheid van de oproepingsbrief.
TOEGANG TOT DE ALGEMENE VERGADERING / VERTEGENWOORDIGING
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Elke aandeelhouder kan zich op de algemene aandeelhoudersvergadering doen vertegenwoordigen
door een volmachtdrager, al dan niet aandeelhouder. De volmachten dienen een handtekening te
dragen (met inbegrip van de digitale handtekening zoals bedoeld in artikel 8.1 2° van het Burgerlijk
Wetboek).
De volmachten dienen schriftelijk ter kennis te worden gebracht per brief, telefax, e-mail of enig
ander middel vermeld in artikel 2281 van het oud Burgerlijk Wetboek en worden neergelegd op het
bureau van de vergadering. Daarenboven mag de bestuurder eisen dat zij op de door hem
aangeduide plaats worden neergelegd drie werkdagen voor de algemene vergadering.
Zaterdagen, zondagen en wettelijke feestdagen worden voor de toepassing van dit artikel niet als
werkdagen beschouwd.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf
schriftelijk uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten
laatste 2 dagen voor de dag van de algemene vergadering.
In dit geval vermeldt de brief waarop de stem wordt uitgebracht elk punt van de agenda en de
eigenhandig geschreven woorden "aanvaard" of "verworpen", gevolgd door de handtekening; hij
wordt aangetekend aan de vennootschap gestuurd en moet ten laatste daags voor de vergadering
op de zetel toekomen.
Een schriftelijk uitgebrachte stem blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate
waarin daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte
wordt gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
Deelneming aan de algemene vergadering op afstand langs elektronische weg
§ 1. De aandeelhouderskunnen op afstand deelnemen aan de algemene vergadering door middel
van een door de vennootschap ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. Wat de
naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de
aandeelhouders die op die manier aan de algemene vergadering deelnemen, geacht aanwezig te
zijn op de plaats waar de algemene vergadering wordt gehouden.
De hoedanigheid van aandeelhouder en de identiteit van de persoon die aan de vergadering wenst
deel te nemen, wordt gecontroleerd en gewaarborgd op de wijze bepaald in een intern reglement
opgesteld door het bestuursorgaan. Dit reglement bepaalt tevens de wijze waarop wordt vastgesteld
dat een aandeelhouder via het elektronische communicatiemiddel aan de algemene vergadering
deelneemt en bijgevolg als aanwezig kan worden beschouwd.
Om de veiligheid van het elektronische communicatiemiddel te waarborgen, kan het intern reglement
voorwaarden stellen aan het gebruik van het elektronische communicatiemiddel.
Het komt toe aan het bureau van de algemene vergadering om de eerbiediging van de voorwaarden
die zijn bepaald door de wet, deze statuten en het intern reglement te controleren en vast te stellen
of een aandeelhouder op geldige wijze via het elektronische communicatiemiddel aan de algemene
vergadering deelneemt en bijgevolg als aanwezig kan worden beschouwd.
§2. Het door de vennootschap ter beschikking gestelde elektronische communicatiemiddel moet hem
ten minste in staat stellen om rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van de
besprekingen tijdens de vergadering en om het stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle
punten waarover de vergadering zich dient uit te spreken. 
Het elektronische communicatiemiddel moet de aandeelhouder bovendien in staat stellen om deel te
nemen aan de beraadslagingen en het recht uit te oefenen om vragen te stellen.
§ 3. De vorige paragrafen zijn van toepassing op de houders van converteerbare obligaties, van
inschrijvingsrechten en van certificaten die met medewerking van de vennootschap zijn uitgegeven,
rekening houdend met de hun toegekende rechten.
Uitoefening van het stemrecht langs elektronische weg vóór de algemene vergadering 
Iedere aandeelhouder heeft de mogelijkheid langs elektronische weg op afstand te stemmen vóór de
algemene vergadering.
De hoedanigheid van aandeelhouder en de identiteit van de persoon die op afstand wil stemmen
vóór de algemene vergadering, wordt gecontroleerd en gewaarborgd op de wijze bepaald in een
intern reglement opgesteld door het bestuursorgaan. 
Het komt toe aan het bureau van de algemene vergadering om de eerbiediging van de modaliteiten
bedoeld in de vorige leden te controleren en de geldigheid vast te stellen van de op afstand
uitgebrachte stemmen.
Uitoefening van het recht schriftelijke vragen te stellen langs elektronische weg vóór de algemene
vergadering.
Vanaf de mededeling van de oproeping kunnen de aandeelhouders schriftelijk vragen stellen aan de
bestuurders en aan de commissarissen, die tijdens de vergadering zullen worden beantwoord, voor
zover die aandeelhouders voldoen aan de formaliteiten die vervuld moeten worden om tot de
vergadering te worden toegelaten. Die vragen kunnen langs elektronische weg tot de vennootschap
worden gericht via het in de oproeping tot de vergadering vermelde adres. 
De vennootschap dient die schriftelijke vragen uiterlijk 14 kalenderdagen vóór de dag van de
algemene vergadering te ontvangen.
ZITTINGEN – PROCESSEN-VERBAAL
§ 1. De algemene vergadering wordt voorgezeten door een bestuurder of, bij gebrek daaraan, door
de aanwezige aandeelhouder die de meeste aandelen bezit en, in geval van pariteit, door de oudste.
De voorzitter zal een secretaris aanduiden die niet noodzakelijk aandeelhouder moet zijn. 
§ 2. De notulen van de algemene vergadering of van de enige aandeelhouder worden neergelegd in
een register dat wordt bewaard op de zetel. Zij worden ondertekend door de leden van het bureau en
door de aanwezige aandeelhouders die erom vragen. Kopieën voor derden worden ondertekend
door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
BERAADSLAGINGEN
§ 1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
§2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§ 3. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§ 4. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan de
algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen. 
§5. Indien verscheidene personen zakelijke rechten hebben op eenzelfde aandeel, is de uitoefening
van het stemrecht geschorst totdat een enkele persoon ten aanzien van de vennootschap als houder
van het stemrecht is aangewezen.
In geval van overlijden van de enige aandeelhouder wordt de uitoefening van de aan de aandelen
verbonden stemrechten geschorst tot op de dag van de verdeling van deze aandelen of tot de afgifte
van de legaten met betrekking tot deze aandelen.
VERDAGING
Elke gewone of buitengewone algemene vergadering kan door het bestuursorgaan tijdens de zitting
worden verdaagd met drie weken. Tenzij de algemene vergadering er anders over beslist, doet deze
vergadering geen afbreuk aan de andere genomen besluiten. De tweede vergadering zal
beraadslagen over dezelfde agenda en beslist definitief.
Meerderheid
Behalve in de bij wet bepaalde gevallen worden de beslissingen ongeacht het aantal van de op de
vergadering aanwezige of vertegenwoordigde aandelen, genomen bij absolute meerderheid van de
stemmen waarmee aan de stemming wordt deelgenomen.
Een onthouding wordt niet meegerekend bij het tellen van de stemmen, noch in de teller, noch in de
noemer.
BOEKJAAR: 
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één juli van elk jaar en eindigt op dertig juni van het
daarop volgend jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris, alsmede de jaarrekening op, waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de neerlegging en bekendmaking verzorgt overeenkomstig de wettelijke
bepalingen dienaangaande.
De jaarrekeningen worden met het oog op hun neerlegging geldig ondertekend door een bestuurder.
Het bestuursorgaan stelt bovendien jaarlijks een verslag op overeenkomstig artikel 3:5 en 3:6 van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen. Het bestuursorgaan is evenwel niet gehouden tot
het opstellen van een jaarverslag zolang de vennootschap beantwoordt aan de voorwaarden gesteld
door artikel 3:4 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
BESTEMMING VAN DE WINST: De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de
algemene vergadering, op voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een
gelijk aandeel in de winstverdeling.
Het bestuursorgaan zal tevens de bevoegdheid hebben om binnen de grenzen van artikel 5:142 en
5:143 over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het
voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in
voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen
winst.
VERDELING NETTO-ACTIEF: Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de
vereffening of consignatie van de nodige sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die
niet zijn volgestort, na herstelling van het evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende
volstorting te eisen lastens de niet voldoende volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke
terugbetalingen te doen in voordeel van die aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort,
wordt het netto actief verdeeld onder alle aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen
dat zij bezitten en worden de goederen die nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
OVERGANGSBEPALINGEN
EERSTE BOEKJAAR:  Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een
uitgifte van deze akte en wordt afgesloten op 30 juni 2024.
EERSTE JAARVERGADERING: De eerste algemene vergadering heeft plaats op de eerste vrijdag
van de maand december 2024 (hetzij 6 december 2024) om zestien (16.00) uur.
ADRES VAN DE ZETEL: Het adres van de zetel van de vennootschap wordt gevestigd te 8740
Pittem, Steenovenstraat 3.
BENOEMING NIET-STATUTAIR BESTUURDER:
De comparanten bevestigen dat de optredende notaris hun aandacht gevestigd heeft op de wettelijke
verbodsbepalingen voor bestuurders.
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op twee.
Vervolgens hebben de oprichters beslist te benoemen tot eerste niet-statutaire bestuurder(s) voor
onbepaalde duur:
-de heer LAFAUT Pieter Jan, wonende te 8740 Pittem, Hurselhoek 6, voornoemd, die hierbij
verklaart dit mandaat te aanvaarden onder de bevestiging niet getroffen te zijn door een maatregel
die zich hiertegen verzet;
-de heer LAFAUT Wouter Guido, wonende te 8740 Pittem, Steenovenstraat3, voornoemd, die hierbij
verklaart dit mandaat te aanvaarden onder de bevestiging niet getroffen te zijn door een maatregel
die zich hiertegen verzet.
Hun mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
COMMISSARIS: niet toe verplicht, geen commissaris benoemd. 
OVERNAME VERBINTENISSEN: Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en
alle activiteiten ondernomen sinds 1 maart 2023 door de comparanten in naam en voor rekening van
de vennootschap in oprichting worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap
bij beslissing van het bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de
rechtspersoonlijkheid door de vennootschap.
VOLMACHT ADMINISTRATIE: De Besloten Vennootschap CEFIAD-FIDUCIAIRE GODDERIS, met
zetel te 8670 Koksijde, Cesar Lootensstraat 3, met ondernemingsnummer 0449.380.808,
vertegenwoordigd door haar bestuurders of elke andere door haar aangewezen persoon, is
aangewezen als lasthebber ad hoc van de vennootschap, alle documenten te ondertekenen en alle
nodige formaliteiten te vervullen bij de administratie van de btw en met het oog op de inschrijving bij
de Kruispuntbank van Ondernemingen en de UBO-registratie.
Met het oog op vervulling voormelde formaliteiten, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om
alle verbintenissen in naam van de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen
en alle documenten te ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is
voor de uitvoering van het mandaat waarmee hij belast is. 
 
Voor eensluidend ontledend uittreksel:
Getekend Bart Cluyse, Notaris te Pittem
 
Neergelegde stukken: 
- uitgifte van de oprichtingsakte
- oorspronkelijke tekst van de statuten