Ondernemingsnr : 0832 847 839
Naam
(voluit) : AchterGlas
(verkort) :
Rechtsvorm : vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : 2540 Hove, Mortselsesteenweg 38
Onderwerp akte : Statutenwijziging - ontslag en benoemingen
Uittreksel uit de bijzondere algemene ledenvergadering de dato 10 november 2024, waaruit blijkt dat volgende
besluiten werden genomen:
EERSTE BESLUIT
De algemene vergadering neemt kennis dat het bestuur met eenparigheid van stemmen de zetelverplaatsing
van naar 2540 Hove, Leon Dumortierstraat 80.
TWEEDE BESLUIT
De algemene vergadering beslist om de volgende bestuurders te ontslaan uit hun mandaat :
-De heer Noben Jozef, wonende te 2060 Antwerpen, Violetstraat 33 101;
-De heer Op De Beeck Erik, wonende te 2540 Hove, Mortselsesteenweg 35;
De heer Cols Jean Philippe, wonende te 2540 Hove, Mortselsesteenweg 36;
-Mevrouw Raats Hilde, wonende te 2540 Hove, Mortselsesteenweg 35.
De algemene vergadering verleent kwijting aan de ontslagnemende bestuurders voor de uitoefening van hun
mandaat.
De algemene vergadering besluit te benoemen tot nieuwe bestuurders :
-Mevrouw Buys Martina, wonende te 2540 Hove, Lintsesteenweg 40, die teven benoemd wordt tot secretaris;
-Mevrouw Schryvers Katleen, wonende te 2540 Hove, Leon Dumortier-straat 80, die tevens benoemd wordt
tot voorzitter;
-Mevrouw Balduyck Sarah, wonende te 2540 Hove, Jozef Lambrechtslei 4, die tevens benoemd wordt tot
ondervoorzitter.
DERDE BESLUIT
De algemene vergadering besluit volledig nieuwe statuten aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het
Wetboek van vennootschappen en verenigin-gen.
De gecoördineerde statuten zullen voortaan luiden als volgt:
TITEL I - RECHTSVORM - NAAM - ZETEL - VOORWERP - DUUR
Artikel 1. De Naam
De vereniging neemt de vorm aan van een vereniging zonder winstoogmerk.
Zij heeft de naam "AchterGlas".
Artikel 2. Adres
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
ledere wijziging van de zetel wordt beslist door het bestuursorgaan.
Artikel 3. Voorwerp
De vereniging heeft tot voorwerp:
Algemeen voorwerp: het uitbouwen van buurtwerking in het algemeen zowel lo-kaal, nationaal als
internationaal.
Waaronder : de 2 jaarlijkse organisatie van de tentoonstelling 'Achter Glas' in Hove.
Het ondersteunen en mede-organiseren van andere sociale, culturele en sportieve activiteiten.
De activiteiten zijn niet territoriaal verbonden.
Artikel 4. Duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur en kan elk moment ontbonden worden.
TITEL II - DE LEDEN
Artikel 5. Werkende leden en toegetreden leden
In de vzw zijn enkel werkende leden.
Artikel 6. Werkende leden : procedure en inhoudelijke voorwaarden
De Algemene vergadering is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van werkende leden.
De formaliteiten en voorwaarden van toetreding als werkend lid worden uitge-werkt in het huishoudelijk
reglement.
Een kandidaat-werkend lid van de VZW dient hiervoor schriftelijk een aanvraag in bij de Algemene
vergadering.
De algemene vergadering beslist autonoom of een kandidaat-werkend lid dat aan de inhoudelijke
voorwaarden voldoet, als werkend lid tot de VZW wordt toegelaten.
De algemene vergadering dient de beslissing niet te motiveren.
Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
Indien de algemene vergadering de toelating van een kandidaat-werkend lid wei-gert, kan die kandidaat-
werkend lid slechts een nieuwe aanvraag indienen 1 jaar na de eerste aanvraag.
Artikel 7. Werkende leden : rechten en plichten
De werkende leden hebben de plicht om naar eigen vermogen mee te werken aan de activiteiten
georganiseerd door de VZW.
Zij dienen de vergaderingen bij regelmaat bij te wonen.
Artikel 8. Werkende leden : einde
Elk werkend lid kan op elk moment ontslag nemen uit de VZW.
Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt overgemaakt aan het bestuursorgaan.
Het werkend lid dat ontslag neemt moet geen opzegtermijn in acht nemen.
Indien door het ontslag het aantal werkende leden onder het wettelijk minimum daalt, dan wordt het ontslag
van het werkende lid opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is gevonden.
Een lid kan elk moment worden uitgesloten door de Algemene vergadering met een 2/3 meerderheid van de
aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
De stemming over de uitsluiting van een werkend lid is geheim.
Het bestuursorgaan kan een werkend lid schorsen in afwachting van de Algemene Vergadering waarin beslist
wordt over de uitsluiting.
Het lidmaatschap van een werkend lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat werkend lid.
Een lid dat ontslag neemt, wordt uitgesloten of geschorst, alsook de erfgenamen of rechthebbenden van een
overleden werkend lid, hebben geen recht op het maat-schappelijk fonds. Ze kunnen evenmin de betaalde
bijdragen terugvorderen. Ze mogen geen opgave, verantwoording van de rekeningen, noch het leggen van zegels
of een inventaris vragen.
Artikel 9. Werkende leden : bijdrage
De Algemene Vergadering kan bepalen indien er een jaarlijkse/eenmalige bijdrage dient betaald te worden,
alsook de maximum hoegrootheid ervan.
Artikel 10. Werkende leden : ledenregister
Het bestuursorgaan van de VZW is verplicht een ledenregister bij te houden.
Telkens wanneer er wijzigingen optreden in het ledenbestand van de werkende leden van de VZW, moeten
deze wijzigingen binnen de acht dagen na kennisge-ving ervan aan het bestuursorgaan in het ledenregister
worden uitgevoerd.
De werkende leden hebben de verplichting om een adreswijziging door te geven aan het bestuursorgaan.
Het origineel van het ledenregister wordt bijgehouden ter zetel van de VZW.
De werkende leden hebben het recht om de inzage in het ledenregister te vragen, indien er geen commissaris
werd aangesteld in de VZW. Zij richten hiervoor schrif-telijk een aanvraag aan het bestuursorgaan.
De VZW moet, bij mondelinge of schriftelijk verzoek, aan de overheden, de admini-straties en de diensten,
met inbegrip van de parketten, de griffies en de leden van de hoven, de rechtbanken en alle rechtscolleges en de
daartoe wettelijke gemach-tigde ambtenaren, onverwijld toegang verlenen tot het register van de leden en deze
instantie bovendien afschriften of uittreksels uit dit register verstrekken welke zij nodig achten.
TITEL III - DE ALGEMENE VERGADERING
Artikel 11. Samenstelling
De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en wordt voorgezeten door de voorzitter
van het bestuursorgaan, bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter, bij diens afwezigheid door de oudste van
de aanwezige be-stuurders.
Elk werkend lid kan zich laten vertegenwoordigen door een ander werkend lid.
Artikel 12. Bevoegdheden
De bevoegdheid van de Algemene Vergadering zijn:
·De goedkeuring van de statuten
·De goedkeuring van de wijziging van de statuten
·De benoeming en afzetting van bestuurders
·De kwijting verlenen aan bestuurders
·De goedkeuring van de begroting en de rekeningen
·De ontbinding van de VZW
·De benoeming van de vereffenaars
·De uitsluiting van een werkend lid
·De omzetting van een VZW in een vennootschap met sociaal, cultureel oogmerk
·Het opstellen en goedkeuren van een huishoudelijk reglement
Artikel 13. Samenkomst
De Algemene Vergadering moet minimum eenmaal per jaar worden samenge-roepen door het
bestuursorgaan, binnen de zes maanden na afsluiting van het boekjaar.
De Algemene Vergadering moet jaarlijks gehouden worden in het laatste week-end van februari. Ze wordt
bijeengeroepen door het bestuursorgaan.
De Algemene Vergadering wordt tevens door het bestuursorgaan samengeroe-pen in de gevallen dat het
bestuursorgaan dit nodig acht.
Het bestuursorgaan is verplicht een Algemene Vergadering samen te roepen wanneer minimum 1/5 van de
werkende leden het vraagt. De werkende leden dienen dit schriftelijk te vragen aan het bestuursorgaan.
De oproeping gebeurt per brief minimum 15 dagen voor het tijdstip van de Alge-mene Vergadering.
De oproeping wordt ondertekend door de persoon die hiervoor de opdracht ver-kreeg van het bestuursorgaan.
De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, evenals de agenda.
De agenda wordt opgesteld door het bestuursorgaan. Elk voorstel van een wer-kend lid moet op de agenda
worden geplaatst.
De voorstellen van de werkende leden moeten uiterlijk 30 dagen voor het tijdstip van de Algemene
Vergadering verstuurd worden aan het bestuursorgaan.
Op de dag van de Algemene Vergadering en tijdens de Algemene Vergadering zelf kunnen punten aan de
agenda worden toegevoegd.
Artikel 14. Aanwezigheidsquorum & meerderheden
De Algemene Vergadering kan beraadslagen over alle punten ongeacht het aan-tal aanwezigen.
Bij een wijziging van de statuten, een wijziging van het voorwerp, bij uitsluiting van werkende leden of de
ontbinding van de vereniging wordt het aanwezigheidsquo-rum toegepast, voorzien in het wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
De voorzitter van het bestuursorgaan heeft een doorslaggevende stem indien de stemming onbeslist eindigt.
Voor de berekening van de gewone en de bijzondere meerderheden, hierboven vermeld worden de
onthoudingen en ongeldige stemmen eveneens in rekening genomen.
Artikel 15. Notulen
De beslissingen van de Algemene Vergadering worden opgenomen in de notulen. De notulen worden
gehouden op de zetel van de vennootschap.
TITEL IV - HET BESTUUR
Artikel 16. Voorwaarden en samenstelling
Om als bestuurder te worden benoemd moet men aan volgende voorwaarden voldoen: werkend lid zijn.
Een bestuurder kan geen volmacht geven.
Een bestuurder kan zich bij volmacht laten vertegenwoordigen door een ander werkend lid.
Het bestuursorgaan verdeelt de functies van Voorzitter, ondervoorzitter, secretaris onder de bestuurders.
Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de Voorzitter.
Artikel 17. Aantal
Het bestuursorgaan bestaat minimum uit 3 bestuurders.
Het aantal bestuurders moet steeds kleiner zijn dan het aantal werkende leden.
Er is geen maximum aantal bestuurders bepaald.
Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder
het wettelijk minimum, dan blijven de bestuurder in functie totdat regelmatig in hun vervanging is voorzien.
Artikel 18. Benoeming
De Algemene Vergadering benoemt de bestuurders.
De benoeming gebeurt bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
Er is geen aanwezigheidsquorum vereist.
De stemming over de benoeming is openbaar.
Artikel 19. Bevoegdheden
Het bestuursorgaan bestuurt de VZW en vertegenwoordigt de VZW in en buiten rechte en heeft alle
bevoegdheden die niet tot de bevoegdheid van de Algemene Vergadering behoren. Het bestuursorgaan kan zijn
bevoegdheid delegeren aan werkende leden. De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur.
De bestuurders zijn herkiesbaar. Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd. De bestuurders oefenen hun
bevoegdheden gezamenlijk uit.
De VZW wordt vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden door de handtekening van één
bestuurder, nl de secretaris. Bij handelingen waarvan de waarde 1000 Euro overschrijdt, is de gezamenlijke
handtekening van secretaris en een tweede lid van het bestuursorgaan noodzakelijk.
Artikel 20. Samenkomst
Het bestuursorgaan moet worden samengeroepen wanneer het belang van de VZW dit vereist.
Elke bestuurder heeft het recht het bestuursorgaan samen te roepen. Hij of zij richt daartoe een verzoek tot
de secretaris/penningmeester.
Het bestuursorgaan wordt samengeroepen door de Voorzitter.
De oproeping gebeurt bij mail, mondeling, minimum 48 uur voor het tijdstip van de samenkomst van het
bestuursorgaan. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van de Raad van Bestuur,
evenals de agenda.
De agenda wordt opgesteld door de voorzitter.
Artikel 21. Aanwezigheidsquorum & stemming
Elke bestuurder heeft één stem.
Om geldig te kunnen beraadslagen moet minstens de helft van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd
zijn.
De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige stemmen.
een voorstel is niet aangenomen indien de stemming onbeslist eindigt.
De originele notulen van de Raad van Bestuur worden samengebracht in het no-tulenboek en bewaard op de
maatschappelijke zetel.
De bestuurders worden op de hoogte gesteld van de beslissingen.
Alle werkende leden verkrijgen een kopie van de notulen bij e-mail.
Artikel 22. Einde mandaat
Indien de termijn van het mandaat verstreken is, eindigt het mandaat van rechts-wege.
Elke bestuurder kan elke moment ontslag nemen uit de VZW.
Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt overgemaakt aan het bestuursorgaan als aan de Algemene
Vergadering.
De bestuurder die ontslag neemt moet geen opzegtermijn in acht nemen.
Indien door het ontslag de werking van de VZW in gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag van de bestuurder
opgeschort totdat er na redelijke termijn een ver-vanger is aangesteld.
Een bestuurder kan op elk moment door de Algemene Vergadering worden afge-zet bij gewone meerderheid.
De stemming over de afzetting is geheim.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de bestuurder.
TITEL V - BEGROTINGEN EN REKENINGEN
Artikel 23.
Het boekjaar van de VZW loopt van 01/01 tot 31/12.
Na goedkeuring van de jaarrekening en de begroting, legt het bestuursorgaan verantwoording af voor het
beleid in het voorgaande jaar en spreekt de Algemene Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders.
Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming. Er wordt geen commissaris aangesteld.
TITEL VI - ONTBINDING - VEREFFENING
Artikel 24.
De VZW kan op elk ogenblik vrijwillige ontbonden worden door Algemene Verga-dering. Hiervoor is een
bijzondere meerderheid van 2/3 nodig van de aanwezigheid of vertegenwoordigde leden.
De rechtbank van eerste aanleg kan op verzoek van een lid, een belanghebbende derde of van het openbaar
ministerie de gerechtelijke ontbinding uitspreken van de VZW die:
·niet in staat is haar verbintenissen na te komen
·haar vermogen of de inkomsten uit dat vermogen voor een ander doel aanwendt dan dat waarvoor zij is
opgericht
·in ernstige mate in strijd handelt met de statuten, in strijd handelt met de wet of met de openbare Orde.
·gedurende drie opeen volgende boekjaren niet heeft voldaan aan de ver-plichtingen om de jaarrekeningen
neer te leggen, tenzij de ontbrekende jaarrekeningen worden neergelegd vooraleer de debatten worden geslo-
ten
-minder dan drie leden telt.
De nietigheid van de VZW kan op vraag van elke belanghebbende door de recht-bank worden uitgesproken :
·ingeval het voorwerp van de VZW niet precies genoeg omschreven is
·ingeval één van de doeleinden waarvoor de VZW is opgericht, strijdig is met de wet of de openbare Orde
Artikel 25. Bestemming netto actief
De bestemming van het actief wordt vastgesteld door de Algemene Vergadering.
De vereffening dient te gebeuren door de Algemene Vergadering, de leden van de Algemene Vergadering
oefenen deze opdracht uit als college.
Artikel 26. Slot
Voor alle gevallen die niet voorzien warden door de statuten, zijn de beschikkingen van het wetboek van
vennootschappen en verenigingen van toepassing.
getekend:
- Buys Martina, secretaris
- Schryvers Katleen, voorzitter
Tesamen neergelegd:
- notulen algemene vergadering
- gecoördineerde statuten