Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Shelter Aalst VZW
(afgekort) : Shelter
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Naarstigheidstraat 46
9300
België
Onderwerp akte : Oprichting
Aalst
 
Onderwerp akte: Oprichting vereniging zonder winstoogmerk en vastleggen van zijn statuten
  
TITEL I: Naam, zetel, doel & duur van de vereniging
 
Artikel 1      De vereniging draagt de naam "Shelter Aalst vzw”, verkort “Shelter”.Deze naam moet voorkomen in
alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven en andere stukken uitgaande van de vereniging,
onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden “vereniging zonder winstoogmerk” of door de afkorting
“VZW”, met nauwkeurige aanwijzing van de zetel.
 
Artikel 2      De zetel van de vereniging is gevestigd Naarstigheidstraat 46 te 9300 Aalst, in het gerechtelijk
arrondissement Dendermonde. De algemene vergadering is gemachtigd de maatschappelijke zetel te
verplaatsen naar een ander adres binnen het werkingsgebied van de vzw zijnde het arrondissement Aalst.
 
Artikel 3      De vereniging heeft tot doel tijdelijk onderdak te bieden aan meerderjarige jongeren die genoodzaakt
zijn om op eigen benen te staan maar daar nog niet klaar voor zijn. Naast onderdak zal de VZW deze jongeren
ook begeleiding geven in de groei naar zelfstandigheid en zelfredzaamheid. Dit veronderstelt een actieve
participatie van de jongere in het proces.Concreet wil de VZW Shelter de jongeren begeleiding bieden op
volgende vlakken (niet limitatieve opsomming)
 - Economisch: opmaken budgetplanningen, spaardoelstellingen halen, aanvragen sociale huisvesting, …
 - Maatschappelijk: opbouwen en onderhouden van sociale contacten, aangaan van activiteiten en
engagementen die leiden tot een zinvolle (vrije) tijdsbesteding, aanleren van arbeidsattitude,
 - Fysisch: creëren van een gezonde en veilige leefomgeving, …
 - Psychisch: aanbieden of op zoek gaan naar individuele begeleiding op maat van de jongere, …
 - Educatief:  op zoek gaan naar passende opleidingen, behalen van diploma’s en certificaten en deze
vervolgens aan te bieden op de arbeidsmarkt,….
 
Artikel 4      Om haar doel te vervullen mag de vereniging:
 -  alle roerende en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft, bezitten of
verkrijgen en er alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen.
 - deelnemen in – en samenwerken met – alle ondernemingen en verenigingen die voor haar doelstelling nuttig
kunnen zijn.
 - subsidies en sponsoring verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen.
 - alle activiteiten en diensten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking van
voormelde doelstellingen, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen de
grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten volledig zullen worden bestemd voor de
0671882772
verwezenlijking van de doelstelling van de vzw.
 
Artikel 5      De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde tijd en kan te allen tijde worden ontbonden conform
bepalingen in Artikel 40 van onderhavige statuten.
 
 
TITEL II: Leden
 
Artikel 6      De eerste leden zijn de stichtende leden, die deze statuten ondertekenen.
 
Artikel 7      De vereniging telt enkel vaste leden. Het aantal leden is onbeperkt, maar moet tenminste drie
bedragen.
 
Artikel 8      De leden van de vereniging zijn niet tot een bijdrage verplicht. Zij zijn in geen geval aansprakelijk
voor de verbintenissen en verplichtingen van de vereniging.
 
Artikel 9      De leden bezitten uitsluitend de rechten en plichten die hen uitdrukkelijk door de statuten of het
eventueel op te stellen TDB (cf. Titel VII) worden toegekend. Alle leden hebben stemrecht in de algemene
vergadering.
 
Artikel 10    Als lid kan tot de vereniging toetreden elke natuurlijke persoon of rechtspersoon, die door de raad
van bestuur als zodanig worden toegelaten. Wie lid wil worden, dient zijn verzoek om toelating schriftelijk te
richten aan de raad van bestuur. Dit schriftelijke verzoek kan gebeuren per brief of per e-mail.De raad van
bestuur beslist vrij over elk verzoek tot toetreding. De raad van bestuur kan op door hem te bepalen voorwaarden
leden tot de vereniging toelaten of weigeren zonder hiervoor een motivatie af verantwoording te moeten geven.
Een lidmaatschap wordt telkens toegekend voor een periode van 3 jaar waarna het automatisch vervalt. Het
lidmaatschap kan dan opnieuw   worden aangevraagd cf. hiervoor werd bepaald.
                   
Artikel 11    Elk lid kan te allen tijde, mits hij er één maand vooraf kennis van geeft, uit de vereniging treden. Het
ontslag dient schriftelijk aan de raad van bestuur ter kennis te worden gebracht. Dit schriftelijke verzoek kan
gebeuren per brief of per e-mail. Een lid wordt geacht van rechtswege ontslag te geven, indien hij de
voorwaarden voor het lidmaatschap niet meer vervult of wanneer hij de functie verliest waarin hij als lid werd
aanvaard.
 
Artikel 12    Tot uitsluiting van een lid kan alleen door een algemene vergadering worden besloten, met 2/3
meerderheid der aanwezige en vertegenwoordigde stemmen (cf. Artikel 23) en nadat het lid is gehoord, althans
opgeroepen.
 
Artikel 13    Het lidmaatschap eindigt van rechtswege ingeval het lid overlijdt, failliet, onbekwaam of onder
voorlopig bewind wordt gesteld.
 
Artikel 14    Geen enkel lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de vereniging tenzij
contractueel anders werd bedongen.
 
Artikel 15    Alle leden van de vereniging kunnen via een online platform raadplegen:
 - Het register van de leden met contactgegevens.
 - Alle notulen en beslissingen van de algemene vergadering en de raad van bestuur.
 - De door de algemene vergadering goedgekeurde jaarrekeningen en budgetten.
 - De contracten en algemene verbintenissen van de VZW van materiele aard.
 
TITEL III: Algemene vergadering
 
Artikel 16    De algemene vergadering is samengesteld uit al de vaste leden en is enkel bevoegd voor hetgeen
bepaald in de wet betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk zoals laatst gepubliceerd in het Belgisch
Staatsblad. Het betreft met  name: 
 - de wijziging van de statuten;
 - de benoeming en de afzetting van de bestuurders;
 - de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging in geval deze werd
toegekend;
 - de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
 - de goedkeuring van de begroting en de rekening;
 - de ontbinding van de vereniging;
 - de uitsluiting van een lid;
 - de omzetting van de vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk;
 - alle gevallen waarin de statuten dat vereisen.
 
Artikel 17    Alle leden hebben gelijk stemrecht; elk lid heeft één stem. Ieder lid kan schriftelijk volmacht geven
aan een ander lid, die het daarbij behorend stemrecht mag uitoefenen
 
Artikel 18    De algemene vergadering moet ten minste éénmaal per jaar worden bijeengeroepen door de raad
van bestuur. De vergadering vindt plaats op minder dan zes maanden na de afsluiting van het boekjaar en
telkens wanneer het belang van de vereniging het vergt. De algemene vergadering kan ook worden
samengeroepen op verzoek van minstens 1/5 van de leden. Dit verzoek wordt schriftelijk of per e-mail
overgemaakt aan de voorzitter van de raad van bestuur.
 
Artikel 19    Alle leden moeten schriftelijk worden opgeroepen ten minste acht kalenderdagen vóór de
vergadering. Deze schriftelijke oproeping gebeurt per e-mail, met vermelding van de agenda. Agendapunten
kunnen door de leden worden aangebracht tot uiterlijk vier kalenderdagen voor het plaatsvinden van de
vergadering zelf. Agendapunten worden per e-mail overgemaakt aan de voorzitter van de raad van bestuur.
  
Artikel 20    De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of, bij diens
afwezigheid, door de secretaris of, bij diens afwezigheid, door de oudste aanwezige bestuurder.  
 
Artikel 21    De algemene vergadering kan enkel geldig vergaderen indien minstens 1/3 van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn. Elk lid kan zich laten vertegenwoordigen door een ander lid, krachtens een geschreven
volmacht. In geval op de eerste vergadering minder dan 1/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn,
moet een tweede vergadering worden bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen en besluiten alsook de
wijzigingen kan aannemen met de meerderheden hierna bepaald, ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen de vijftien kalenderdagen volgend op de
eerste vergadering worden gehouden.
 
Artikel 22    Beslissingen in de algemene vergadering worden genomen met de gewone meerderheid van de
aanwezige stemmen rekening houdend met de quorumvereisten zoals bepaald in Artikel 21 tenzij anders
bepaald in deze statuten. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter van de algemene
vergadering of de stem van diegene die hem vervangt.
 
Artikel 23    De wijziging van de statuten alsook de uitsluiting van een gewoon lid dan wel een lid van de raad van
bestuur vereist een beraadslaging in een vergadering die voldoet aan een quorum van 2/3 van de leden dat
aanwezig of geldig vertegenwoordigd is. In geval op de eerste vergadering minder dan 2/3 van de leden
aanwezig of vertegenwoordigd zijn, moet een tweede vergadering worden bijeengeroepen die geldig kan
beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen kan aannemen ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen de vijftien kalenderdagen volgend op de
eerste vergadering worden gehouden. De beslissing wordt geacht aanvaard te zijn indien ze wordt goedgekeurd
met 2/3 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Enkel wanneer een statutenwijziging
betrekking heeft op het doel of de missie waarvoor de vereniging is opgericht, vereist ze een 4/5 meerderheid
van de aanwezige of de vertegenwoordigde leden. Statuten(wijzigingen) worden steeds als één geheel
aangenomen of verworpen.
                
Artikel 24    De leden van de algemene vergadering kunnen na overleg met de voorzitter derden uitnodigen tot
het bijwonen van de vergadering. Ze zijn steeds waarnemend, dus zonder stemrecht.
 
 
TITEL IV: Raad van bestuur
 
Artikel 25    De vereniging wordt bestuurd door ten minste drie bestuurders. Zij handelen als een college. De
bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering en zijn op ieder ogenblik door deze afzetbaar. De
bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De raad van bestuur benoemt onder de bestuurders minimaal
een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. Andere functies kunnen worden toegevoegd.
                   
Artikel 26    De bestuurders worden benoemd voor een periode van 3 jaar. De uittredende bestuurders zijn
herkiesbaar. Indien een mandaat openvalt, mogen de overblijvende leden van de raad van bestuur een
plaatsvervanger aanstellen, wiens mandaat door de eerstvolgende algemene vergadering wordt bekrachtigd. De
plaatsvervanger doet de ambtstijd uit van hem die hij vervangt. De opdracht van een bestuurder eindigt van
rechtswege door het verstrijken van zijn/haar mandaat en eveneens door overlijden, ontslag, aftreden of afzetting
en verlies van het lidmaatschap.Iedere bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan
de raad van bestuur. Dit ontslag heeft uitwerking één maand na ontvangst van de voormelde schriftelijke
kennisgeving.
 
Artikel 27    Conform de bepalingen in de Wet betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk wordt noch door
de bestuurders noch door de personen die met het dagelijks bestuur zijn belast een persoonlijke verplichting
aangegaan van welke aard dan ook betreffende de verbintenissen of activiteiten van de vereniging.
 
Artikel 28    De raad van bestuur kan voor bepaalde handelingen en taken, en voor daden van dagelijks bestuur,
zijn bevoegdheid overdragen aan één of meer bestuurders of aan een ander lid van de vereniging. De raad van
bestuur bepaalt de duur en de inhoud van het mandaat; het kan op ieder ogenblik met onmiddellijke ingang door
de raad worden ingetrokken.
 
Artikel 29    De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte.
Hij is bevoegd voor alle aangelegenheden in de ruimste zin, met uitzondering van deze die door de wet of de
statuten uitdrukkelijk aan de algemene vergadering zijn voorbehouden.
 
Artikel 30    De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders per brief of
per e-mail, met vermelding van de agenda. De vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter of, bij diens
afwezigheid, door de secretaris of, bij diens afwezigheid, door de oudste aanwezige bestuurder.
 
Artikel 31    De beslissingen worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen; ten minste de meerderheid
van de bestuurders moet aanwezig zijn of geldig vertegenwoordigd. Bij staking van stemmen beslist de stem van
de voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt.Iedere bestuurder kan schriftelijk volmacht geven aan een
andere bestuurder, die het daarbij behorend stemrecht mag uitoefenen, zonder dat evenwel een bestuurder
houder mag zijn van meer dan 1 volmacht.
 
Artikel 32    De raad van bestuur kan slechts geldig beslissen indien tenminste 2/3 van de bestuurders aanwezig
of vertegenwoordigd is. Indien dit quorum niet wordt bereikt, wordt een nieuwe vergadering bijeengeroepen met
dezelfde agenda. De tweede vergadering mag niet binnen vijftien kalenderdagen volgend op de eerste
vergadering worden gehouden. Zij zal geldig beslissen indien ten minste twee bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd zijn.
 
Artikel 33    De beslissingen van de raad van bestuur worden genotuleerd. Het notulenregister is te consulteren
op het online platform voor de leden van de vzw.
 
 
TITEL V: Dagelijks bestuur
 
Artikel 34    Het dagelijks bestuur van de vereniging wordt overgedragen aan de leden van de raad van bestuur.
De onderlinge taakverdeling inclusief handtekeningsbevoegdheden kan worden gespecifieerd in een Toelichting
Delegatie van Bevoegdheden (hierna “TDB”) .
 
Artikel 35    Worden tot daden van dagelijks bestuur gerekend, alle handelingen die dag aan dag moeten worden
verricht om de normale gang van zaken van de vereniging te waarborgen. Hierbij is de secretaris steeds bevoegd
om namens de vereniging de dagelijks briefwisseling te ondertekenen, alsook alle kwijtingen en
ontvangstbewijzen ten aanzien van financiële en andere instellingen en alle documenten tegenover de post en
vervoer te ondertekenen.
 
Artikel 36    Voor rechtshandelingen in het dagelijks bestuur, evenals voor de vertegenwoordiging in alle
gerechtelijke en buitenrechtelijke handelingen, is de vereniging gebonden door de gezamenlijke handtekening
van twee bestuurders tenzij anders werd bepaald in de TDB .
 
 
TITEL VI: financiën – ontbinding en vereffening
 
Artikel 37    Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december. Het eerste boekjaar zal
uitzonderlijk een verlengd boekjaar zijn met afsluitdatum 31 december 2018.
 
Artikel 38    Bij het einde van elk boekjaar sluit de raad van bestuur de rekeningen van het afgelopen jaar en
maakt de begroting voor het volgend jaar op. Deze worden aan de algemene vergadering ter goedkeuring
voorgelegd. Het batig saldo vergroot het vermogen van de vereniging en kan niet als dividend of anderszins aan
de leden worden uitgekeerd.
 
Artikel 39    De raad van bestuur draagt er zorg voor dat de jaarrekening en de overige in de vzw-wet vermelde
stukken tijdig na goedkeuring worden neergelegd op de griffie van de rechtbank van koophandel of, indien de wet
dit vereist, bij de Nationale Bank van België.
 
Artikel 40    Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan alleen
de algemene vergadering tot ontbinding besluiten, op de wijze zoals bepaald in de wet. In geval van vrijwillige
ontbinding benoemt de algemene vergadering één of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheden,
evenals de vereffeningsvoorwaarden.In geval van ontbinding zal het batig saldo van de vereniging worden
overgedragen aan een vereniging met een gelijkaardig doel als dat van de ontbonden vereniging.
 
Artikel 41    Voor alles waarin hier niet uitdrukkelijk is voorzien, blijven de wet betreffende de verenigingen zonder
winstoogmerk en de gebruiken inzake de verenigingen van toepassing.
 
 
TITEL VII: Toelichting Delegatie van Bevoegdheden
 
Artikel 42    De algemene vergadering kan ter uitvoering van de statuten bij TDB alle bijkomende regelingen
treffen die nuttig of noodzakelijk zijn voor de vereniging.
 
Artikel 43    De TDB en wijzigingen eraan wordt door de algemene vergadering in zijn geheel aangenomen of
verworpen met gewone meerderheid van de stemmen.
 
 
Aldus overeengekomen op de stichtersvergadering te Aalst op 22 februari 2017 en door de stichtende leden
ondertekend in twee originele exemplaren waarvan er één bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de
vereniging en waarvan het andere wordt neergelegd op de Griffie van de Rechtbank van Koophandel te
Dendermonde.
 
Getekend:
 
Stichtend Lid:
 Lieve Van Den Eeckhout
 geboren te Wetteren op 15 augustus 1979 en
 woonachtig Impestraat 13, 9420 Erondegem
 
Stichtend Lid:
Liv Geeraert
 geboren te Dendermonde op 14 oktober 1979 en
 woonachtig Naarstigheidsstraat 46, 9300 Aalst
 
Stichtend Lid:
 Maarten Van Breusegem
 geboren te Deurne op 6 november 1978 en
woonachtig Essestraat 170, 9340 Impe
 
Stichtend Lid:
 Sam Lerouge
 geboren te Aalst op 15 maart 1979 en
 woonachtig Impestraat 13, 9420 Erondegem
 
Besluit 1 algemene vergadering VZW Shelter Aalst dd 22/02/2017
De algemene vergadering benoemt met éénparigheid van stemmen volgende leden tot bestuurders van de VZW
Shelter Aalst
Lieve Van Den Eeckhout
 Impestraat 13, 9420 Erondegem
 Functie: Voorzitter
Liv Geeraert
 Naarstigheidsstraat 46, 9300 Aalst
 Functie: Secretaris
Maarten Van Breusegem
 Essestraat 170, 9340 Impe
 Functie: Penningmeester
 
Getekend te Aalst op 22/02/2017
Liv Geeraert        Sam Lerouge         Maarten Van Breusegem          Lieve Van Den Eeckhout