Ondernemingsnr : 0697 666 857
Naam
(voluit) : EQUESTRIAN INTERNATIONAL - MANAGEMENT AND
EVENTS
(verkort) : EQIN
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : 3290 Diest (Deurne), Hasseltsebaan 24
Onderwerp akte : Vrijwillige ontbinding en sluiting vereffening in één akte
Uit een akte verleden voor Ben Tyskens, notaris met standplaats te Maaseik, op 17 december 2024 blijkt
dat een buitengewone algemene vergadering der aandeelhouders van de Besloten Vennootschap
EQUESTRIAN INTERNATIONAL - MANAGEMENT AND EVENTS, met zetel te 3290 Diest (Deume),
Hasseltsebaan 24, volgende beslissingen genomen heeft:
EERSTE BESLUIT: VRIJWILLIGE ONTBINDING - SLUITING VEREFFENING
De algemene vergadering besloot tot vrijwillige ontbinding van de besloten vennootschap "EQUESTRIAN
INTERNATIONAL - MANAGEMENT AND EVENTS", verkort "EQIN", met ingang vanaf 17 december 2024 en
sprak tevens haar vereffening uit te rekenen vanaf 17 december 2024.
TWEEDE BESLUIT: GOEDKEURING VAN DE JAARREKENING OP DATUM VAN DE ONTBINDING
De algemene vergadering nam kennis van de jaarrekening van de vennootschap afgesloten op 17 december
2024. De bestuurder lichtte deze jaarrekening mondeling toe. De bestuurder verklaarde uitdrukkelijk dat alle
passiva aangezuiverd werden en er op 17 december 2024 geen passiva meer waren. De algemene vergadering
besloot de jaarrekening integraal en zonder enig voorbehoud goed te keuren.
DERDE BESLUIT: AFGIFTE VAN DE MAATSCHAPPELIJKE GOEDEREN
De algemene vergadering verklaarde en erkende dat, zoals hogervermeld, alle passiva inmiddels
aangezuiverd werden, zodat er op 17 december 2024, ondertekening van het proces-verbaal, niets meer te
vereffenen viel.
De aandeelhouders waren door de uitoefening van hun rechten verbonden aan de eigendom van de
aandelen, gemachtigd het gehele vermogen, zowel actief en eventueel passief van deze vennootschap te
ontvangen, hetgeen zij verklaarden te aanvaarden.
VIERDE BESLUIT: VERZAKING AANSTELLING VEREFFENAAR - VERKLARINGEN EN
VERBINTENISSEN VAN DE AANDEELHOUDERS
De algemene vergadering verklaarde zich uitdrukkelijk akkoord om de ontbinding en vereffening onmiddellijk
af te sluiten en verklaarde afstand te doen van de termijn bepaald in art. 2:100 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
Zij verklaarde aldus uitdrukkelijk geen vereffenaar te benoemen, gezien op 17 december 2024 reeds alles
vereffend was.
De aandeelhouders verklaarden door ondergetekende notaris uitdrukkelijk op de hoogte gebracht te zijn van
de verhoogde aansprakelijkheid die in hunner hoofde ontstond, overeenkomstig art. 2:104 § 3 van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen, in het kader van de zogenaamde "passieve rechtspersoonlijkheid" van
de vennootschap tot vijf jaar na de afsluiting van de vereffening.
Verder verklaarden de aandeelhouders zich uitdrukkelijk akkoord en verbonden zij zich ertoe het eventueel
niet vereffend passief waarvan zij op 17 december 2024 geen kennis hadden, voor hun rekening te nemen.
De algemene vergadering verklaarde de ontbinding en de afsluiting in één akte te willen acteren en ontsloeg
ondergetekende notaris van alle aansprakelijkheid dienaangaande.
VIJFDE BESLUIT: SLUITING VAN DE VEREFFENING
Gezien de afgifte van de goederen zowel actief als passief aan de aandeelhouders, die aanvaardden, en
gezien hun verbintenissen tot persoonlijke ten laste neming van de eventuele latente niet-aangezuiverde
schulden, verklaarde de algemene vergadering de afrekening voor gesloten en stelde vast dat de besloten
vennootschap "EQUESTRIAN INTERNATIONAL - MANAGEMENT AND EVENTS", verkort "EQIN", definitief
opgehouden had te bestaan.
ZESDE BESLUIT: BEWAARPLAATS VAN DE BOEKEN VAN DE VENNOOTSCHAP.
De algemene vergadering besloot dat de boeken en de bescheiden van de vennootschap zullen worden
neergelegd en gedurende ten minste zeven jaar jaar worden bewaard ten huize van mevrouw PEETERS Ria.
ZEVENDE BESLUIT: KWIJTING AAN DE BESTUURDER EN VASTSTELLING VAN DE
MANDAATBEEINDIGING
De algemene vergadering besloot, rekening houdend met de goedkeuring van de jaarrekening, de
ontbinding van de vennootschap en de afsluiting van de vereffening, enerzijds en zonder enig voorbehoud,
algehele kwijting te verlenen aan de heer RUYSEN Ken, geboren te Leuven op vijfentwintig januari
negentienhonderd negenentachtig, wonende te 5866BR Swolgen (Nederland), Donkstraat 11, als bestuurder,
voor zijn beheer en anderzijds verklaarde de algemene vergadering dat ingevolge de afsluiting van de
vereffening het mandaat van de bestuurder van rechtswege beëindigd was.
Voor ontledend uittreksel:
(Get.) Ben Tyskens, geassocieerd notaris.
Tegelijk hiermee neergelegd: gezegeld afschrift der akte - verslag bestuurder omvattende staat van aktief
en passief vastgesteld per 11 december 2024 - revisoraal verslag.