Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Zomerspel
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Kikvorsstraat 244
9000
België
Onderwerp akte : Oprichting
Gent
 
Inhoud
1.     NAAM, ZETEL, DOEL, DUUR. 3
2.     LEDEN. 3
3.     RAAD VAN BESTUUR. 4
4.     ALGEMENE VERGADERING. 5
5.     ONTBINDING, VEREFFENING. 6
6.     BENOEMING RAAD VAN BESTUUR. 6
 
ZOMERSPEL
 
Vereniging zonder winstoogmerk
Kikvorsstraat 244
9000 GENT
OPRICHTING
De ondergetekenden
1.     Seghers Stefan (07/11/1978), wonende Meersstraat 43 te 9000 Gent
2.     Descamps Liselotte (09/04/1979), wonende Kikvorsstraat 244 te 9000 Gent
3.     Jurgen Roman (12/06/1971), wonende Pamelstraat 242 te 9400 Ninove
zijn overeengekomen op 2 februari 2015, om in overeenstemming met de Wet van 27 juni 1921 en de wijziging
door de Wet van 2 mei 2002 de vereniging zonder winstoogmerk Zomerspel op te richten waarvan de statuten
als volgt luiden:
  
STATUTEN VZW ZOMERSPEL
1.     NAAM, ZETEL, DOEL, DUUR
 Artikel 1.            Benaming van de vereniging
De vereniging draagt de naam Zomerspel vzw.
Artikel 2.            Adres maatschappelijke zetel
Met eenparigheid van stemmen wordt beslist de maatschappelijke zetel te vestigen te Kikvorsstraat 244, 9000
Gent. De vereniging ressorteert onder het gerechtelijk arrondissement van Gent.
Artikel 3.            Doel van de vereniging
0597815750
Mensen in contact brengen met gezelschapsspellen, het promoten van het traditionele gezelschapsspel en het
spelen te stimuleren. Daarbij wordt het sociale, culturele, pedagogische en recreatieve aspect benadrukt. Het
betreft hierbij geen spellen of activiteiten die vallen onder de kansspelwet. Zij tracht dit doel te bereiken op
verschillende manieren en via diverse activiteiten zoals spelavonden, spellenbeurzen, spellenevenementen.
Artikel 4.            Duur
De vereniging werd opgericht voor onbepaalde tijd. Ze kan ten allen tijde ontbonden worden.
2.     LEDEN
 Artikel 5.            Het aantal leden
Het totale aantal leden is onbeperkt maar het minimum aantal leden bedraagt drie.
Artikel 6.            De vereniging telt werkende en toegetreden leden
Alleen werkende leden bezitten de volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van stemrecht in de Algemene
Vergadering. De oprichters zijn de eerste werkende leden van de vereniging. Toegetreden leden hebben alleen
die rechten en verplichtingen welke bepaald worden in het huishoudelijke reglement en zijn dus niet
stemgerechtigd. Alle leden, werkende en toegetreden leden, gaan door hun toetreding de verbintenis aan de
statuten en het huishoudelijke reglement van de vzw na te leven.
Artikel 7.            Toetreding
Het toegetreden lidmaatschap kan bekomen worden door het lidgeld jaarlijks te betalen. Het lidgeld bedraagt ten
hoogste 600,00 euro en wordt jaarlijks bepaald door de Algemene Vergadering. Het werkende lidmaatschap kan
als uitbreiding op het toegetreden lidmaatschap bekomen worden wanneer men zijn kandidatuur officieel bekend
maakt voor de Algemene Vergadering en op de Algemene Vergadering met een meerderheid van de stemmen
aanvaard wordt.
Artikel 8.            Uittreding
Elk lid kan ten allen tijde zijn lidmaatschap opzeggen. Ieder lid dat de verschuldigde bijdragen niet betaalt binnen
de maand van toezending van een herinnering bij gewone brief of email wordt verondersteld vrijwillig uitgetreden
te zijn. Bij huishoudelijk reglement kunnen eveneens andere voorwaarden bepaald worden die leiden tot verlies
van het lidmaatschap. Een lid kan uitzonderlijk uitgesloten worden. Uitsluiting is de definitieve en  door de
Algemene Vergadering opgelegde uittreding uit de vereniging.  Bij het verlies van het lidmaatschap kan geen
aanspraak gemaakt worden op het vermogen van de vereniging. Er kan ook nooit teruggave of vergoeding van
gestorte bijdragen, aanbrengsten of andere prestaties gevorderd worden.
3.     RAAD VAN BESTUUR
 Artikel 9.            Benoeming
De leden van de raad worden benoemd onder werkende leden, voor een termijn van 2 jaar. De functie van
bestuurder is onbezoldigd.
 Enkel in geval van overlijden, ontslag of afzetting is een tussentijdse verkiezing noodzakelijk. Bij tussentijdse
benoemingen wordt de termijn van het mandaat van de vervangende bestuurder beperkt tot de nog lopende duur
van het mandaat. Indien de termijn van het mandaat verstreken is vooraleer de herverkiezing kon gebeuren, dan
blijven de aanwezige bestuurders in functie tot in hun vervanging is voorzien. Indien door ontslag de raad
beneden het statutair minimum aantal bestuurders daalt, dan zal de ontslagnemende bestuurder in functie blijven
tot een nieuwe bestuurder wordt benoemd.
 Artikel 10.          Ontslag
De bestuurders kunnen te allen tijde worden ontslagen door de Algemene Vergadering die daarover beslist bij
gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. De ontslagen bestuurder
heeft het recht om gehoord te worden door de vergadering alvorens de beraadslaging plaatsvindt. Ieder lid van
de Raad van Bestuur kan zelf ook ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de Voorzitter van de Raad
van Bestuur.  Eventueel voorziet de Raad van Bestuur tijdelijk in de vervanging van de ontslagen of
ontslagnemende bestuurder.
 Artikel 11.          Bevoegdheden en uitoefening ervan
Tegenover derden volstaat, opdat de vereniging geldig vertegenwoordigd zou zijn, de gezamenlijke handtekening
van 2 bestuurders, zonder dat deze van enige bijzondere machtiging of beslissing moet doen blijken.
Elke verbintenis of  verrichting die een uitgave van 1.000,00 euro of meer inhoudt, dient
voorafgaandelijk goedgekeurd te worden door de drie bestuurders.
Artikel 12.          Samenkomst van de Raad
De Raad van Bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter en/of secretaris. De vergaderingen worden
voorgezeten door de voorzitter en, bij diens afwezigheid, de secretaris. Een bestuurder kan zich laten
vertegenwoordigen door een andere bestuurder, doch niemand mag meer dan één volmacht dragen. De raad
kan slechts beraadslagen indien minstens de helft van de leden aanwezig is. De beslissingen worden genomen
bij gewone meerderheid. Bij staking van stemmen is deze van de voorzitter of diens plaatsvervanger
doorslaggevend. De verslagen worden opgemaakt en ondertekend door de voorzitter en secretaris. Een
bestuurder mag bepaalde bevoegdheden geheel of gedeeltelijk overdragen aan één van de leden van de
vereniging.
 Artikel 13.          Aansprakelijkheid bestuurders
Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen van de
vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen van de hun gegeven opdracht en tot de
tekortkomingen in hun bestuur.
Artikel 14.          Opmaak huishoudelijk reglement
De Raad van Bestuur vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die hij nodig oordeelt.
Artikel 15.          Opmaak jaarlijkse rekening en begroting
De Raad van Bestuur stelt jaarlijks de rekening en begroting op die ter goedkeuring voorgelegd wordt aan de
Algemene Vergadering.
4.     ALGEMENE VERGADERING
Artikel 16.          Bevoegdheid Algemene Vergadering
Enkel werkende leden beschikken over stemrecht in de Algemene Vergadering.  De Algemene Vergadering heeft
de volgende bevoegdheden:
·        de benoeming en afzetting van de bestuursleden
·        de goedkeuring van de begroting en de rekeningen
·        de uitsluiting van leden
·        statutenwijzigingen
·        de vrijwillige ontbinding
·        de benoeming van werkende leden
Alle andere bevoegdheden worden overgedragen aan de Raad van Bestuur.
Artikel 17.          Jaarlijkse bijeenkomst
Elk jaar wordt tenminste één gewone Algemene Vergadering gehouden binnen de zes maanden na afsluiting van
het boekjaar voor het goedkeuren van de rekeningen en de begroting van het volgende jaar. De oproeping tot de
Algemene Vergadering gebeurt op vraag van de voorzitter of  secretaris. De agenda wordt samengesteld door de
Raad van Bestuur. Alle werkende leden moeten worden opgeroepen ten minste acht dagen voor de vergadering.
Dit geschiedt per e-mail, met vermelding van de agenda, de datum, het uur en de plaats van de vergadering.
De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de Raad van Bestuur, of bij diens afwezigheid, door de
secretaris of bij diens afwezigheid, de penningmeester. De voorzitter wijst een secretaris aan ingeval de
secretaris van de raad van bestuur afwezig is.
Van elke vergadering wordt een verslag opgemaakt dat de eerst volgende vergadering wordt goedgekeurd en
ondertekend door de voorzitter en de secretaris. De notulen zijn ter inzage op de zetel van de V.Z.W. na afspraak
met de Raad van Bestuur.
 De uitsluiting van een lid kan slechts door de Algemene Vergadering worden uitgesproken met een meerderheid
van twee derde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Een lid dat ontslag neemt of dat
wordt uitgesloten, heeft geen aanspraak op het bezit van de vereniging en kan betaalde bijdragen niet
terugvorderen.
 
  5.     ONTBINDING, VEREFFENING
Artikel 18.          Ontbinding
De Algemene Vergadering kan de ontbinding van de vereniging uitspreken wanneer 2/3de van haar werkende
leden aanwezig zijn. Wordt niet aan deze vereiste voldaan, dan wordt een tweede vergadering bijeen geroepen.
Door deze wordt geldig beraadslaagd, welke het aantal aanwezige leden ook is. In dat geval benoemt de
Algemene Vergadering (bij gewone meerderheid) tevens één of meerdere vereffenaars, bepaalt hun
bevoegdheden en de vereffeningsvoorwaarden. Bij gebreke daaraan zal de rechtbank tot deze benoeming
overgaan op verzoek van de meest gerede belanghebbende.
Voor alle gevallen die niet voorzien worden door de statuten, zijn de beschikkingen van de V.Z.W.-wetgeving,
waaronder de wet van 27 juli 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 toepasselijk.
In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan de vereniging,
stichting of inrichting, die een gelijkaardig doel als deze vereniging nastreeft; zijn er verscheidene zodanige
verenigingen dan maakt de Algemene Vergadering een keuze of verdeelt zij de activa naar goedvinden; zijn er
geen, dan worden de goederen overgedragen aan de vereniging, stichting of inrichting, waarvan het doel het
hierboven omschreven doel het meest nabij komt.
6.     BENOEMING RAAD VAN BESTUUR
De vergadering benoemt met eenparigheid van stemmen als voorzitter en bestuurslid Liselotte Descamps,
wonende te Gent, Kikvorsstraat 244.
De vergadering benoemt met eenparigheid van stemmen als secretaris en bestuurslid Stefan Seghers, wonende
te Gent, Meersstraat 43.
De vergadering benoemt met eenparigheid van stemmen als penningmeester en bestuurslid Jurgen Roman,
wonende te Ninove, Pamelstraat 242.
 
Aldus aangenomen met eenparigheid van stemmen op de stichtingsvergadering gehouden te Gent op
02/02/2015. De bestuurders worden benoemd voor 2 jaar.
Het eerste boekjaar loopt vanaf de datum van oprichting, zijnde 02 februari 2015 tot 31 december 2015.
 
Aldus opgesteld te Gent op 2 februari 2015, in twee exemplaren waarvan er één bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de vereniging en waarvan het andere wordt neergelegd op de Griffie van de
Rechtbank van Koophandel te Gent.
 
                   Descamps Liselotte,                              Seghers Stefan,                                         Roman Jurgen,
 
 
                          Voorzitter                                         Secretaris                                               Penningmeester