Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : ERCIYAS
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel John Kennedylaan 30 bus E
 : 9042 Gent
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte, verleden voor ons, Meester Yves De Vil, notaris te Antwerpen (Borgerhout), op 13
december 2023, blijkt dat:
1. De heer ORBAY Ergenekon Yigit, ongehuwd, geboren te Arnhem (Nederland) op 26 januari 2004,
van Nederlandse nationaliteit, wonende te 9940 Evergem, Brielken 14.
2. "ORBAY GROEP" besloten vennootschap, met zetel te 9042 Gent (Desteldonk), John
 Kennedylaan 30 bus E, BTW BE BE0704.842.382, rechtspersonenregister Gent afdeling Gent
BE0704.842.382, 
Hier vertegenwoordigd overeenkomstig de statuten door haar bestuurder, met name:
de heer ORBAY Mecit, echtgescheiden, geboren te Veendam (Nederland) op 1 augustus 1979, van
Nederlandse nationaliteit, wonende te 9940 Evergem, Brielken 14.
Tot die functie benoemd bij beslissing van de buitengewone algemene vergadering van 28 januari
2021, gepubliceerd in de bijlage tot het Belgisch Staatsblad onder referte 2021-04-16 / 0046765.
VOLMACHT
De oprichter is vertegenwoordigd door Mevrouw DOGAN Havadudu, geboren te EMIRDAG (Turkije)
op 1 april 1989, gehuwd, wonend te 9000 Gent, Klaverstraat 18, ingevolge onderhandse volmacht
van 13 december 2023; welke volmacht aan deze akte gehecht blijft.
1. Comparanten verzoeken de ondergetekende notaris akte te verlenen dat zij onder elkaar vanaf
heden een vennootschap hebben opgericht en de statuten op te stellen van een besloten
vennootschap, genaamd « ERCIYAS », gevestigd te 9042 Gent, John Kennedylaan 30 bus E, met
een aanvangsvermogen van vijftienduizend euro (€ 15.000,00).
2. De comparanten, die samen ten minste één derde van de aandelen bezitten, verklaren alleen de
hoedanigheid van oprichters op zich te nemen in overeenstemming met het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
3. Voorafgaandelijk aan het verlijden van de oprichtingsakte, hebben comparanten, in hun
hoedanigheid van oprichters aan Ons, notaris, een financieel plan van de vennootschap
overhandigd, opgemaakt en ondertekend op 12 december 2023 waarin het bedrag van het
aanvangsvermogen van de op te richten vennootschap wordt verantwoord.
Zij verklaren door de notaris te zijn gewezen op de aansprakelijkheid van de oprichters in geval van
faillissement van de vennootschap binnen de drie jaar na de oprichting, indien het
aanvangsvermogen kennelijk ontoereikend is voor de voorgenomen activiteit.
Comparanten verklaren dat op de honderd (100) aandelen onmiddellijk in geld werd ingetekend voor
de prijs van honderdvijftig euro (€ 150,00) euro per stuk, als volgt:
- de heer Ergenekon Yigit ORBAY, voornoemd: vijftig (50) aandelen, hetzij voor zevenduizend
vijfhonderd euro (€ 7.500,00).
-"ORBAY GROEP" besloten vennootschap, voornoemd: vijftig (50) aandelen, hetzij voor
zevenduizend vijfhonderd euro (€ 7.500,00)
Hetzij in totaal: honderd (100) aandelen, of de totaliteit van de inbrengen.
Zij verklaren en erkennen dat elk aandeel waarop werd ingetekend volledig volgestort werd door
storting in speciën en dat het bedrag van deze stortingen, hetzij vijftienduizend euro (€ 15.000,00) is
gedeponeerd op een bijzondere rekening geopend namens de vennootschap in oprichting bij KBC
1003522507
Bank NV op 6 december 2023.
Ondergetekende Notaris bevestigt dat deze deponering heeft plaatsgevonden overeenkomstig de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De vennootschap heeft bijgevolg vanaf heden de beschikking over een som van vijftienduizend euro
(€ 15.000,00).
Voorwerp
DDe vennootschap heeft tot voorwerp zowel in België als in het buitenland, zowel voor eigen naam
en rekening als voor naam en rekening van derden, alleen of in samenwerking met derden, als
vertegenwoordiger, tussenpersoon of commissionair:
TRANSPORT
Alle activiteiten die direct of indirect verband houden met het vervoer van personen of goederen
nationaal of internationaal, over land, water of in de lucht, al dan niet vergoed;
Alle activiteiten, zonder enige uitzondering, die rechtstreeks in verband staan met het transport van
goederen en personen in al zijn vormen, zowel te land, te water of in de lucht evenals takeldienst,
koerierdienst, vervoer van colli’s, vervoer van zwaar vervoer en alle aanverwante prestaties alsook
freightforwarding en expeditie. 
Koerierdienst: verzamelen, vervoeren en afleveren van post en pakjes in binnen- en buitenland,
overige posterijen en koeriers; 
Wegtransport: goederenvervoer over de weg; Verhuisfirma: verhuisbedrijven, verhuizing van het
meubilair van particulieren, kantoren, werkplaatsen of fabrieken.
Internationaal en nationaal transport van verhuizingen van goederen allerlei 
Alle diensten i.v.m. laden en lossen, inklaren of uitklaren, stockeren of verdelen.
Dienstverlening in dit kader aan personen of bedrijven, de aankoop of verkoop van
transportmiddelen, personen, vrachtwagen of autobussen, uitbaten van garages en dergelijke. 
Verhuur van vrachtwagens met bestuurder; vrachtbehandeling en opslag; koerierdiensten; 
Nationaal- en internationaal vervoer van goederen over de weg, per spoor, via luchtvaart en over het
water (transportonderneming). 
Koerierdienst met chauffeur 
Alle activiteiten die direct of indirect verband houden met het vervoer van personen of goederen
nationaal of internationaal over de weg, per spoor, via luchtvaart en over het water.
Vrachtbehandeling en opslag.
Het huren en verhuren van alle voertuigen met of zonder chauffeur.
BOUW
Alle activiteiten zonder enige uitzondering en in de ruimste zin die rechtstreeks in verband staan met
het bouwen, verbouwen, renoveren, kopen en verkopen van onroerende goederen; Bouw van ander
niet-residentiële gebouwen: algemene bouw van niet-residentiële gebouwen; 
Dakdekker; dakwerkzaamheden, bouw van daken, plaatsen van dakbedekking van ongeacht welk
materieel, plaatsen van dakgoten en regenafvoerbuizen; Stukadoor: stukadoorwerk, aanbrengen van
pleister- en stukadoorswerk (inclusief het aanbrengen van hechtgrond) aan de binnen- of buitenzijde
van gebouwen en andere bouwwerken; Plaatsen van gipsplaten: plaatsen van tussenwanden van
gipsplaatsen; Loodgieter: lootgieterswerk; Reparatie van verwarmingsinstallaties op gas: reparatie en
onderhoud van verwarmingsinstallaties; Plaatsen van verwarming op gas of stookolie: installatie in
gebouwen e.a. bouwwerken van verwarmingssystemen op elektriciteit of gas of stookolie,
verwarmingsketels, apparaten en leidingen voor ventilatie en klimaatregelingen, enzovoort.
Onderhoud van verwarmingsinstallaties op gas: reparatie en onderhoud van verwarmingsinstallaties.
Deze werken mogen zowel voor eigen rekening als voor rekening van derden worden uitgevoerd.
Algemeen bouwwerken, bouwnijverheid, slopen van gebouwen; het bouwrijp maken van terreinen,
grondverzet, bet slopen van gebouwen en andere bouwwerken, het ruimen van bouwterreinen, het
grondverzet : graven, ophogen, egaliseren en nivelleren van bouwterreinen, graven van sleuven en
geulen, verwijderen van rotsen, grondverzet met behulp van explosieven, algemene bouwkundige en
civieltechnische werken, bouwen van individuele huizen, het optrekken van de ruwbouw van
individuele huizen, de bouw van individuele huizen volgens de formule “sleutel op de deur",
optrekken van andere residentiele gebouwen en van kantoorgebouwen, het optrekken van de
ruwbouw van gebouwen met celstructuur : appartementsgebouwen, kantoorgebouwen, enz., de
bouw van appartementen volgens de formule "sleutel op de deur", het oprekken van de ruwbouw van
gebouwen voor industrieel of commercieel gebruik, van stel -en stapelplaatsen, scholen
ziekenhuizen, van gebouwen voor de beoefening van erediensten, cultuur, sport ... , onderneming
voor het bouwen van funderingen, inclusief heien, onderneming voor het uitvoeren van metselwerk,
onderneming voor het bouwen van open haarden, stookplaatsen, sierschouwen, enz., onderneming
voor het uitvoeren van voegwerken, onderneming voor het bouwen van koelkamers, kluizen, enz.,
zandstralen, bouwinstallatie, elektrische installatie, onderneming voor de installatie van elektrische
verwarmingsinstallaties, onderneming voor de installatie van bewakingssystemen en alarminstallaties
tegen diefstal, isolatiewerkzaamheden, het aanbrengen in gebouwen en andere bouwwerken van : -
thermische isolatiemateriaal -isolatiemateriaal tegen geluid en trillingen, isolatiewerkzaamheden aan
verwarmingsleidingen en leidingen van koelsystemen, loodgieterswerk, installatie van verwarming,
klimaatregeling en ventilatie, overig loodgieterswerk, de installatie van stores en zonneschermen, het
plaatsen van tussenwanden van gipsplaten, schrijnwerk van hout of van kunststof, de montage van
buiten-en binnen schrijnwerk van hout of van kunststof : deuren, vensters, kozijnen, trappen,
muurkasten, inbouwkeukens, winkelinrichtingen, enz., de installatie van al dan niet verplaatsbare
tussenwanden, de bekleding van wanden, plafonds, enz. in hout of kunststof, de installatie van
garagepoorten, luiken, zonneblinden, traliewerk, hekken, enz., in hout of kunststof, vloerafwerking en
wandbekleding, plaatsen van vloeren wandtegels, plaatsen van vloerbedekking van hout of andere
materialen, plaatsen van behang, schilderen, het schilderen van bet binnen-en buitenwerk van
gebouwen, het behandelen van muren met vochtwerende en waterafstotende producten, het
schilderen van metalen constructies, overige werkzaamheden in verband met de afwerking van
gebouwen
Dakbedekking en bouw van daken en dakconstructies, het plaatsen van dakbedekking van ongeacht
welk materiaal, het plaatsen van dakgoten en regenafvoerbuizen, het waterdicht maken van daken
en dakterrassen, het slopen van gebouwen en andere bouwwerken, het aanbrengen van pleister- en
stukadoorswerk (inclusief bet aanbrengen van een hechtgrond) aan de binnen-of buitenzijde van
gebouwen en andere bouwwerken, bet plaatsen van tussenwanden van gipsplaten, het schilderen
van het binnen-en buitenwerk van gebouwen, het behandelen van muren met vochtwerende en
waterafstotende producten, gevelreiniging door middel van zandstralen, met behulp van stoom, enz.,
het reinigen van nieuwe gebouwen na beëindiging van de bouwwerkzaamheden, overige
werkzaamheden in verband met de afwerking van gebouwen 
De vennootschap mag alle financiële verhandelingen doen, ook geld lenen en ontlenen, roerende en
onroerende goederen aankopen en verkopen, door middel van inbreng, versmelting, inschrijving of
om het even welke wijze deelnemen aan alle andere ondernemingen, verenigingen,
vennootschappen, zowel in België als in het buitenland, die een gelijkaardig doel nastreven of
waarvan het doel in enig verband met het hare staat, gewone en solidaire borgstellingen tekenen, in
één woord, zij mag alle doen wat voor het maatschappelijk doel nuttig of voordelig geoordeeld wordt.
Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn 
Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. 
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden. 
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
derde maandag van de maand juni om 20.00 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van het jaar.
Bestemming van de winst – reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Bij gebrek aan dergelijke bestemmingsbeslissing wordt de helft van de jaarlijkse nettowinst
gereserveerd en de andere helft uitgekeerd voor zover is voldaan aan de wettelijke voorwaarden
voor de uitkering.
SLOT- EN (OF) OVERGANGSBEPALINGEN
De comparanten nemen eenparig de volgende beslissingen die slechts uitwerking hebben vanaf de
neerlegging ter griffie van een uitgifte van de oprichtingsakte, in overeenstemming met de wet. 
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2024.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de derde maandag van de maand juni om 20 uur
van het jaar 2025.
2. Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te: 
9042 Gent, John. Kennedylaan 30 bus E
3. Benoeming van de bestuurder(s) 
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op twee (2)
Worden benoemd tot niet-statutair bestuurder(s) voor een onbepaalde duur: 
- de oprichters, voornoemd,
hier vertegenwoordigd als voormeld en die aanvaarden.
Hun mandaat is bezoldigd, tenzij de algemene vergadering er anders over beslist.
4. Commissaris
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de
comparanten op dit moment geen commissaris te benoemen. 
5. Overname van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
twee jaar door de comparanten in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting worden
overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het bestuursorgaan
die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de vennootschap.
6. Volmachten
Niet van toepassing.
7. Kosten en verklaringen van de partijen
…
8. UBO-Register
De comparant erkent door de instrumenterende notaris te zijn gewezen op het UBO-register dat tot
doel heeft toereikende, accurate en actuele informatie ter beschikking te stellen over de uiteindelijke
begunstigde(n) van in België opgerichte vennootschappen alsook op de sanctiebepalingen
opgenomen in artikel 1:36 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen bij niet tijdig
uitvoeren van de formaliteiten bedoeld in artikelen 1:34 en 1:35 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
De comparant verklaart op de hoogte te zijn van de verplichting in hoofde van de enige bestuurder
van de vennootschap om binnen de maand ná de oprichting het nodige te doen of onder zijn
verantwoordelijkheid te laten doen teneinde de informatie over (elk van) de uiteindelijke begunstigde
(n) aan het UBO-register mee te delen.
Voor verdere praktische informatie wordt comparant door de instrumenterende notaris verwezen
naar de relevante website https://financien.belgium.be/nl/E-services/ubo-register beheerd door het
ministerie van financiën.
VOOR GELIJKVORMIG ONTLEDEND UITTREKSEL. 
Notaris Yves De Vil