Ondernemingsnr : 432 324 050
Naam
(voluit) : Kunstencentrum De Vlasbloem
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : 9100 Sint-Niklaas (Nieuwkerken), Gyselstraat 9
Onderwerp akte : Statutenwijziging
De algemene vergadering van de vereniging zonder winstoogmerk Kunstencentrum De Vlasbloem met zetel
te 9100 Nieuwkerken-Waas, Gijselstraat 9, heeft op haar samenkomst van 17 juni 2023 rechtsgeldig besloten
de statuten, in het kader van de invoering van het nieuwe wetboek van vennootschappen en verenigingen, als
volgt te wijzigen:
Artikelen 1 en volgende van de statuten worden opgeheven en worden gewijzigd door hetgeen wat volgt:
Artikel 1
De vereniging draagt de naam "Kunstencentrum De Vlasbloem". Deze naam moet steeds door de woorden
"vereniging zonder winstoogmerk" of afgekort "vzw" worden voorafgegaan of gevolgd.
----
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders,
websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van een rechtspersoon, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of afgekort "vzw", samen met
volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het ondernemingsnummer,
het woord "rechtspersonenregister" of afkorting "RPR", de vermelding van de rechtbank van de zetel van de
rechtspersoon, en in voorkomend geval, het e-mailadres van de rechtspersoon.
Artikel 2
De vereniging is gevestigd te 9100 Nieuwkerken (Waas), Gijselstraat 9, in het Vlaams Gewest.
. Het bestuur is bevoegd om de maatschappelijke zetel te verplaatsen binnen hetzelfde taalgebied.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de maatschappelijke zetel de taal van de statuten moet worden
gewijzigd; kan enkel de Algemene Vergadering deze beslissing nemen, met inachtneming van de vereisten voor
een statutenwijziging.
De vereniging ressorteert onder het gerechtelijke arrondissement Gent, afdeling Dendermonde. Alle stukken
voorgeschreven door het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen worden neergelegd in het dossier
bijgehouden op de griffie van de Ondernemingsrechtbank van het voorgenoemde gerechtelijke arrondissement.
Artikel 3
De vereniging stelt zich belangeloos tot doel één of meerdere panden, gelegen in het Waasland en/of
omgeving in te richten, te beheren en uit te baten als schouwburg/toneelzaal om aan toneelverenigingen, in
zonderheid de lokale verenigingen, de mogelijkheid te bieden er hun voorstellingen en repetities, zo publiek als
privaat, in te geven en te houden.
Daarnaast stelt de vereniging zich belangeloos tot doel zelf culturele manifestaties en theaterproducties te
organiseren en te houden, of die door anderen daarin te laten organiseren.
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële - en winstgevende activiteiten (daden
van koophandel) waarvan de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van
haar doel.
----
De vereniging kan ter uitvoering van wat hierboven bepaald is, onder meer alle eigendommen en zakelijke
rechten verwerven, in huur nemen, verhuren, personeel aanwerven, rechtstreekse overeenkomsten sluiten,
fondsen inzamelen, ... Kortom alle activiteiten uitoefenen of laten uitoefenen die haar doel rechtvaardigen.
De vereniging kan onder meer haar panden, geheel of gedeeltelijk, ter beschikking stellen aan derden voor
andere doeleinden dan louter cultureel. Daarnaast kan de vereniging ook horeca activiteiten verrichten. Deze
vereniging.
Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters,
de leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
Artikel 4
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment worden ontbonden.
Artikel 5
De vereniging bestaat uit leden en toegetreden leden.
De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt
uitsluitend toe aan de leden en niet aan de toegetreden leden.
De vereniging telt minstens 4 leden.
Artikel 6
Als lid kan tot de vereniging toetreden, iedere natuurlijke of rechtspersoon die door het bestuur als zodanig
wordt aanvaard. Het bestuur zal zich bij het nemen van haar beslissing houden aan de voorschriften, zoals
desgevallend zijn opgenomen in het huishoudelijk reglement.
Als toegetreden lid kunnen tot de vereniging toetreden, iedere natuurlijke of rechtstpersoon die door het
bestuur als zodanig wordt aanvaard omwille van de band die deze persoon met de vereniging heeft. Het bestuur
zal zich bij het nemen van haar beslissing houden aan de voorschriften, zoals desgevallend zijn opgenomen in
het huishoudelijk reglement.
Een kandidaat-lid moet schriftelijk een aanvraag indienen bij het bestuur. Het bestuur beslist autonoom over
de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar eerstvolgende vergadering. Deze beslissing moet gemotiveerd
worden. Tegen deze beslissing is beroep mogelijk bij de eerstvolgende algemene vergadering. Dit beroep moet
ingediend worden bij het bestuur binnen de maand na de kennisgeving van de weigering van de aanvraag tot
lidmaatschap.
Als het bestuur de toelating van een kandidaat-lid weigert, kan dit kandidaat-lid slechts een nieuwe aanvraag
indienen na minstens een periode van 12 maanden na de eerste aanvraag.
Artikel 7
Het jaarlijkse lidgeld is vastgelegd op maximum 250 EUR.
Artikel 8
De leden van de vereniging zijn verplicht:
a)De statuten en het huishoudelijk reglement van de vereniging alsook de besluiten van haar organen na te
leven
b)De belangen van de vereniging of één van haar organismen niet te schaden
c)Bepaalde taken uit te voeren zoals weergegeven in het huishoudelijk reglement
Artikel 9
Elk lid kan op elk moment uit de vzw ontslag nemen door dat ontslag per brief, per e-mail, per aangetekend
schrijven bekend te maken aan het bestuur.
Een lid kan slechts worden uitgesloten door de algemene vergadering en dit met een meerderheid van twee
derden (2/3) van de stemmen.
In afwachting van de beslissing omtrent de uitsluiting van een lid, kan het bestuur het lidmaatschap schorsen
van de persoon die:
a)De verplichtingen opgelegd aan de leden in artikel 8 schendt;
b)Ondanks schriftelijke aanmaningen, in gebreke blijft zijn financiële, administratieve en/of andere
verplichtingen tegenover de vereniging na te komen.
De schorsing zal per gewone brief of e-mail worden meegedeeld aan het betrokken lid. Zij kan maximaal
vijftien weken duren, binnen welke termijn de algemene vergadering moet bijeenkomen om over de uitsluiting
te beslissen. Op deze bijeenkomst van de algemene vergadering behoudt het betrokken lid al zijn
lidmaatschapsrechten. Besluit de algemene vergadering niet tot uitsluiting over te gaan, dan vervalt van
rechtswege de schorsing van het lid en wordt deze geacht nooit te hebben plaats gehad.
Het lidmaatschap eindigt automatisch door het overlijden van het lid, of ingeval van een lid-rechtspersoon,
door haar ontbinding, fusie, splitsing, faillissement. Het lidmaatschap eindigt eveneens automatisch wanneer
het lidgeld niet is betaald uiterlijk 10 dagen voor de eerste Algemene Vergadering van het kalenderjaar.
Ontslagnemende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers, hebben geen deel in het vermogen van de
vereniging en kunnen nooit teruggave of vergoeding vorderen van gestorte bedragen of gedane inbrengen.
Artikel 10
De vereniging wordt bestuurd door een Bestuur samengesteld uit minstens 3 (drie) bestuurders, allen lid
van de vereniging. De bestuurders handelen als een college. Zij worden benoemd door de algemene
vergadering en zijn ten allen tijde door deze afzetbaar. Zij oefenen hun mandaat kosteloos uit, tenzij de
algemene vergadering anders zou bepalen.
Artikel 11
De bestuurders worden benoemd voor een onbepaalde termijn. Indien het aantal bestuurders, zo door
vrijwillig ontslag of afzetting, is teruggevallen onder het wettelijke minimum, dan blijven de bestuurders in functie
totdat in hun vervangen is voorzien.
Artikel 12
a)Het bestuur kiest uit zijn leden een voorzitter, een secretaris, en een penningmeester.
b)De voorzitter roept het bestuur bijeen. De voorzitter zit de vergadering voor. In geval van zijn afwezigheid
wordt hij vervangen door de oudste aanwezige bestuurder.
c)Het bestuur kan slechts geldig beslissen indien tenminste de helft van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd is. Indien dit quotum niet is bereikt, kan een nieuwe vergadering worden bijeengeroepen met
dezelfde agenda die geldig zal beraadslagen en beslissen indien ten minste twee bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd zijn. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid (= de helft plus één,
onthoudingen worden noch in de teller, noch in de noemer meegeteld) van stemmen. Bij staking van stemmen
is de stem van de voorzitter of diegene die hem vervangt, doorslaggevend.
d)ledere bestuurder kan op schriftelijke wijze volmacht geven aan iedere andere bestuurder om hem op de
vergadering van het bestuur te vertegenwoordigen.
e)Het bestuur kan fysiek vergaderen maar eveneens per telefoon, e-mail, videoconferentie.
f)In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vereniging zulks
vereisen, kunnen de besluiten van het bestuur worden opgenomen bij eenparig schriftelijk akkoord van de
bestuurders. Dit schriftelijk akkoord kan echter niet worden gevolgd voor de vaststelling van de jaarrekening.
g)Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de secretaris en
ingeschreven in een daartoe bestemd register. De uittreksels die moeten worden voorgelegd en al de andere
akten, worden geldig ondertekend door de secretaris en een bestuurder.
Artikel 13
a)Het bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Zij is bevoegd
voor alle aangelegenheden, met uitzondering van deze die door de wet uitdrukkelijk aan de algemene
vergadering zijn voorbehouden. Het bestuur kan zelfs daden van beschikking stellen, met inbegrip van onder
meer, het vervreemden, zelfs om niet, van roerende of onroerende goederen, het hypothekeren, het lenen, en
uitlenen, alle handels-en bankverrichtingen, het opheffen van hypotheken ...
b)Ten aanzien van derden is de vereniging slechts verbonden voor ten belope van een bedrag onder 1.250
EUR door de enkele handtekening van de voorzitter of andere bestuurder. Voor alle verbintenissen met een
waarde van meer dan 1.250 EUR is de handtekening van de voorzitter EN een andere bestuurder noodzakelijk.
Bestuurders die namens het Bestuur optreden, moeten ten aanzien van derden niet doen blijken van enig besluit
of van enige machtiging.
c)Het bestuur kan voor bepaalde handelingen of taken, en voor daden van dagdagelijks bestuur, zijn
bevoegdheid overdragen aan een dagelijks bestuur, aan één of meerdere bestuurders of zelfs aan een andere
persoon, al dan niet lid van de vereniging. De duur waarvoor deze bevoegdheidsdeligatie plaatsgrijpt kan niet
langer zijn dan vier jaar en is verlengbaar. Het mandaat kan ten allen tijde met onmiddellijke ingang worden
ingetrokken door het Bestuur. Wanneer meer dan één persoon wordt belast met het dagelijkse bestuur, wordt
de vereniging in al haar handelingen van het dagelijks bestuur rechtsgeldig vertegenwoordigd door één persoon
belast met het dagelijkse bestuur, die geen bewijs van voorafgaand besluit onder hen moet leveren.
d)De bevoegdheid om de vereniging in en buiten rechte te vertegenwoordigen kan door het bestuur bij
eenvoudig besluit worden opgedragen aan één of meerdere personen, al dan niet bestuurders, die,
desgevallend, gezamenlijk optreden. De bevoegdheid van de bovengenoemde perso(n)on(en) wordt precies
afgebakend door het bestuur, die eveneens de duur van het mandaat bepaalt. Het mandaat kan ten allen tijd
met onmiddellijke ingang door het bestuur worden ingetrokken.
e)De algemene vergadering beslist over het door het bestuur voorgestelde huishoudelijk reglement.
Wijzigingen aan het huishoudelijk reglement kunnen door het bestuur worden opgesteld, doch dienen ter
bekrachtiging worden voorgelegd aan de algemene vergadering. Bij het huishoudelijk reglement mogen, zonder
strijdig te zijn met de bindende voorschriften van de wet of van de statuten, alle maatregelen worden getroffen
in verband met de toepassing van de statuten en de regeling van de maatschappelijke zaken in het algemeen
en kan aan de leden of hun rechtverkrijgenden alles worden opgelegd wat in het belang van de vereniging wordt
geacht.
Artikel 14
De algemene vergadering is samengesteld uit alle leden. Wanneer zij dit wensen, kunnen ook toegetreden
leden aanwezig zijn, zij het slechts met raadgevende stem. Zij bezitten geen stemrecht. De algemene
vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuur of door de oudste aanwezige bestuurder. Een
lid kan zich door een ander lid laten vertegenwoordigen. Elk lid kan evenwel slechts één ander lid
vertegenwoordigen. Elk beschikt over één stem op de algemene vergadering.
Artikel 15
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend:
1.De wijziging van de statuten
2.De benoeming en afzetting van de bestuurders en het bepalen van diens eventuele bezoldiging
bezoldiging
4.De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen
5.De goedkeuring van de jaarrekening, de rekeningen en van de begroting
6.De ontbinding van de vereniging
7.De uitsluiting van een lid
8.De omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming
of in een erkende coöperatieve vennootschap.
9.Alle gevallen waarin deze statuten dat bepalen
Artikel 16
a)De algemene vergadering wordt door het bestuur bijeengeroepen telkens als het voorwerp of het belang
van de vereniging zulks vereist en moet bijeengeroepen worden telkens wanneer één vijfde van de leden er om
vraagt. Zij moet minstens éénmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de rekeningen
van het afgelopen jaar en de begroting van het volgend jaar, op een door het bestuur te bepalen plaats en
datum die voor 30 juni van dat jaar moet liggen.
b)Alle leden worden minstens acht dagen voor de algemene vergadering bij gewone brief of per e-mail
uitgenodigd op de algemene vergadering. De uitnodiging wordt op rechtsgeldige wijze ondertekend, hetzij
manueel, hetzij met een elektronische handtekening, door de voorzitter of secretaris. Zij vermeldt dag, uur en
plaats van de algemene vergadering.
c)De oproeping bevat de agenda, die wordt vastgelegd door het bestuur. De algemene vergadering kan op
geldige wijze een beslissing nemen over de punten die niet op de agenda vermeld staan op voorwaarde dat
alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Artikel 17
a)In gewone gevallen worden de besluiten genomen bij eenvoudige meerderheid (de helft plus één,
onthoudingen worden noch in de teller, noch in de noemer meegeteld) van de aanwezige en vertegenwoordigde
leden. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
b)In geval van uitsluiting van een lid, van wijziging van de statuten of van ontbinding van de vereniging, zal
de in de wet voorgeschreven procedure worden nageleefd. Bij stemming omtrent statutenwijzigingen of
ontbindingen worden onthoudingen noch in de teller, noch in de noemer meegeteld.
Artikel 18
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de secretaris of een
bestuurder, en ze worden opgenomen in een bijzonder register. Uittreksels daarvan worden ondertekend door
de secretaris en een bestuurder.
Artikel 19
Derden die van een belang doen blijken, hebben het recht om inzage en/of een afschrift van de notulen te
vragen. Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen, alsmede alle
notulen en beslissingen van de algemene vergadering, van het bestuur en van de personen, al dan niet met
een bestuursfunctie, die bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden evenals alle
boekhoudkundige stukken van de vereniging.
Artikel 20
a)Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
b)Het bestuur bereidt de rekeningen en begroting voor en legt deze ter goedkeuring voor aan de algemene
vergadering. Na goedkeuring van de rekeningen, jaarrekening en begroting spreekt de algemene vergadering
zich, bij afzonderlijke stemming, uit over de kwijting van de bestuurders en, desgevallend, de commissaris.
c)Het bestuur draagt er zorg voor dat rekeningen en de jaarrekening en de overige bij het wetboek van
vennootschappen en verenigingen vermelde stukken, binnen de dertig dagen na goedkeuring worden
neergelegd op de griffie van de ondernemingsrechtbank, of indien de wet dat vereist, bij de Nationale Bank van
België.
Artikel 21
Zolang de vzw voor het laatste afgesloten boekjaar niet meer dan één van de criteria van "kleine vzw" zoals
omschreven in art. 1:28 §1 WVV overschrijdt, is de vereniging niet verplicht een commissaris te benoemen.
Zodra de vereniging wel meer dan één van de criteria overschrijdt, moet zij één of meer commissarissen
belasten met de controle van de financiële toestand van de jaarrekening en van de regelmatigheid in het licht
van de wet en van de statuten en van de verrichtingen die in de jaarrekening moeten worden vastgesteld.
De commissaris wordt door de Algemene Vergadering benoemd onder de leden van het Instituut van
bedrijfsrevisoren voor een termijn van 3 jaar. De Algemene Vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de
commissaris en spreekt zich tevens uit over de kwijting van de commissaris.
Artikel 22
wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van de vzw, voorgelegd door het
Bestuur of door minstens 1/5 van alle leden.
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vzw, moet minstens
2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. De beslissing tot ontbinding
moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van 4/5 van de aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen.
In de vzw's die één of meerdere commissarissen moeten aanstellen, wordt het voorstel tot ontbinding
toegelicht in een door het bestuursorgaan opgesteld verslag, dat wordt vermeld in de agenda van de Algemene
Vergadering die zich over de ontbinding moet uitspreken. Bij dat verslag wordt een staat van activa gevoegd
cfr. art. 2.110§2 WVV. Wanneer één van deze beide verslagen ontbreken, is het besluit van de Algemene
Vergadering nietig.
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering één vereffenaar,
waarvan zij de opdracht omschrijft.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij "vzw in vereffening" is overeenkomstig het
WVV. Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder de voorwaarden bepaalt in art.2:117
WVV haar zetel verplaatsen.
Artikel 23
In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan de
toneelvereniging "De Vlasbloem", of indien deze verenging niet langer zou bestaan, aan een vereniging dewelke
een gelijkaardig doel nastreeft. In dat laatste geval zal de algemene vergadering, die tot ontbinding besluit,
aanduiden aan welke verenging het vereffeningssaldo wordt overgedragen.
Artikel 24
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief,
worden neergelegd in het verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank, en bekend gemaakt in
de Bijlagen bij het Belgische Staatsblad overeenkomstig het wetboek van vennootschappen en verenigingen
en haar uitvoeringsbesluiten.
Artikel 25
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door de statuten, zijn de bepalingen van het wetboek van
vennootschappen en verenigingen ('WVV') en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing.
Akte betreffende de samenstelling van het bestuur
Het bestuur is als volgt samengesteld:
a)De heer ignace Vervaet, voorzitter, Peperstraat 73, 9100 Nieuwkerken-Waas
b)De heer Ludo Waterschoot, penningmeester, Heihoekstraat 126, 9100 Nieuwkerken-Waas
c)De heer Luc Maes, secretaris, Hoogstraat 183, 9100 Sint-Niklaas
d)De heer Johan Uytdenhouwen, bestuurder, Grote Peperstraat 16, 9100 Sint-Niklaas
e)De heer Jasper De Wilde, bestuurder, Hoge bokstraat 49, 9111 Belsele
f)De heer Luc D'hondt, bestuurder, Louis Francklaan 3, 9100 Sint-Niklaas
g)De heer Stefan Joos, bestuurder, Kolkstraat 31, 9120 Vrasene.
Johan Uytdenhouwen
bestuurder