Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : SOFIJA
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9150
België
Onderwerp akte : Oprichting
Kruibeke (Bazel)
Kerkstraat 30
STATUTEN
 
I. DE VERENIGING
 
Artikel 1. Benaming
De vereniging wordt SOFIJA genoemd.
  
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en
andere stukken uitgaande van de vzw, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden “vereniging zonder
winstoogmerk” of door de afkorting “vzw”, met vermelding van de zetel.
 
 
Artikel 2. Maatschappelijke zetel
De zetel van de vzw is gevestigd te Kerkstraat 30, 9150 Bazel.
De vereniging ressorteert onder het gerechtelijk arrondissement Oost-Vlaanderen. Alle stukken voorgeschreven
door de vzw-wet worden neergelegd in het dossier bijgehouden op de griffie van de Rechtbank van Koophandel
van het voornoemd gerechtelijk arrondissement.
 
Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om de zetel te verplaatsen naar iedere plaats binnen het Nederlands
taalgebied en de nodige openbaarmakingsvereisten te vervullen. De zetelwijzing zal worden bekrachtigd door de
eerstvolgende Algemene Vergadering die het aanwezigheidsquorum en de meerderheden van een
statutenwijziging respecteert.
 
 
Artikel 3. Duur van de vzw
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
 
 
II. DOELSTELLINGEN EN ACTIVITEITEN
 
Artikel 4. Het belangeloos doel van de vzw
SOFIJA bestaat uit gedreven, resultaatgerichte leden die streven naar het sterker maken van organisaties en
mensen door het verlenen van advies, opzetten van projecten, opleidingen, trainingen, begeleiding en
netwerking. Omdat samenwerking een meerwaarde is, willen wij via dit netwerk onze kennis en ervaring delen.
De knowhow die we hiermee samenbrengen, zorgt ervoor dat we met een professioneel en compleet aanbod
naar onze klanten kunnen gaan. 
0752842239
 
Artikel 5. Activiteiten van de vzw
De concrete activiteiten waarmee de vzw haar belangeloos doel verwezenlijkt, zijn onder meer:
Kennisdeling;
Netwerken;
Dienstverlening aan elkaar en aan externen;
De organisatie van opleidingen;
Het verlenen van advies;
Projecten uitvoeren;
Projectmanagement voor derden;
Projectsubsidies verwerven.
 
De vereniging kan meer algemeen alle middelen aanwenden en alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of
onrechtstreeks tot de verwezenlijking van het doel bijdragen. De vereniging kan ter uitvoering van wat hierboven
bepaald is, onder meer alle eigendommen of zakelijke rechten verwerven, in huur nemen, verhuren, personeel
aanwerven, rechtsgeldige overeenkomsten sluiten, fondsen inzamelen, kortom alle activiteiten uitoefenen of laten
uitoefenen die haar doel rechtvaardigen. In het kader van het realiseren van haar doel, kan de vereniging daden
van koophandel stellen.
 
De vereniging is eveneens bevoegd om commerciële en winstgevende handelingen te stellen, binnen de grenzen
van wat wettelijk is toegelaten en voor zover de winst gebruikt wordt voor de verwezenlijking van haar doel.
 
 
III. LIDMAATSCHAP
 
 
Artikel 6. Werkende leden
In de vzw zijn er alleen werkende leden, hierna ‘leden’ genoemd.
 
Artikel 7. Aantal leden
De vereniging telt ten minste 2 leden.
 
Artikel 8. Toetreding van leden
Als lid kan tot de vereniging toetreden, iedere natuurlijke of rechtspersoon die door minimum twee derde van de
leden van de Algemene Vergadering als zodanig wordt aanvaard.
 
Verzoeken om toelating tot het lidmaatschap dienen aan de Algemene Vergadering te worden gericht, onder
vermelding van naam, voornaam, en adres of indien het een rechtspersoon betreft naam, rechtsvorm en adres
van de maatschappelijke zetel van de verzoeker. De Algemene Vergadering stemt omtrent de al dan niet
toelating tot het lidmaatschap uiterlijk drie maanden nadat het verzoek hem heeft bereikt en geeft hieromtrent
bericht aan de verzoeker.  Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is geen beroep
mogelijk.
 
Artikel 9. Rechten en plichten van leden
De leden hebben alle rechten en verplichtingen die in de vzw-wet vastgelegd zijn.
De leden van de vereniging zijn bovendien verplicht:
de statuten van de vereniging alsook de besluiten van haar organen na te leven;
de belangen van de vereniging of één van haar organen niet te schaden.
 
Artikel 10. Bijdrage van leden
De Algemene Vergadering bepaalt jaarlijks het lidgeld.
 
Artikel 11. Ontslagneming van leden
Elk lid kan op elk moment uit de vzw ontslag nemen door dat ontslag per schrijven of e-mail bekend te maken
aan de Algemene Vergadering.
 
Daarnaast wordt een lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
Wanneer het lid niet meer voldoet aan de voorwaarde(n) om lid te zijn in de vzw;
Wanneer een lid in een bepaalde hoedanigheid lid was van de Algemene Vergadering en hij of zij deze
hoedanigheid verliest;
Wanneer een lid zijn of haar lidmaatschapsbijdragen voor het lopende jaar niet betaald heeft binnen de maand
na een schriftelijke aanmaning.
 
De ontslagneming vanwege een lid gaat onmiddellijk in.
 
Artikel 12. Uitsluiting van leden
Een lid kan slechts worden uitgesloten door de Algemene Vergadering en met een meerderheid van twee derde
van de stemmen.
 
In afwachting van de beslissing omtrent de uitsluiting van een lid, kan het bestuursorgaan het lidmaatschap
schorsen van de persoon:
die de verplichtingen, opgelegd aan de leden in artikel 9, op ernstige wijze schendt;
die, ondanks schriftelijke aanmaning, in gebreke blijft zijn financiële en/of administratieve verplichtingen
tegenover de vereniging na te komen.
 
Dit kan maximaal acht weken duren, binnen welke termijn de Algemene Vergadering moet bijeenkomen om over
de uitsluiting te beslissen. Op deze bijeenkomst van de Algemene Vergadering behoudt het betrokken lid al zijn
lidmaatschapsrechten. Besluit de Algemene Vergadering niet tot uitsluiting over te gaan, dan vervalt van
rechtswege de schorsing van het lid en wordt deze geacht nooit te hebben plaatsgehad.
 
Het lidmaatschap eindigt automatisch door het overlijden van het lid, of ingeval van een lid-rechtspersoon, door
haar ontbinding of faillissement. Ontslagnemende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel
in het vermogen van de vereniging en kunnen nooit teruggave of vergoeding vorderen van gestorte bijdragen of
gedane inbrengen.
 
Artikel 13. Uitsluiting van rechten op de activa van de vzw
Geen enkel lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid, kunnen enige aanspraak laten
gelden of uitoefenen op de activa van de vzw. Ze kunnen evenmin de betaalde bijdragen terugvorderen.
 
Deze uitsluiting van rechten op de activa van de vzw geldt altijd: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van het
lidmaatschap, bij ontbinding van de vzw, enzovoort.
 
 
IV. ALGEMENE VERGADERING
 
Artikel 14. Samenstelling van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle leden.
 
Een lid kan zich door een ander lid laten vertegenwoordigen. Elk lid kan evenwel slechts één ander lid
vertegenwoordigen.
 
Elk lid beschikt over één stem op de Algemene Vergadering.
 
Artikel 15. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend:
De wijziging van de statuten
Het aanvaarden van nieuwe leden
De benoeming en de afzetting van de bestuurders
De kwijting aan de bestuurders
De goedkeuring van de rekening en van de begroting
De ontbinding van de vzw
De uitsluiting van een werkend lid
De omzetting van de vzw in een vennootschap met sociaal oogmerk
Alle gevallen waarin de wet of deze statuten dat vereisen
 
Artikel 16. Vergaderingen van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering moet minstens één maal per jaar door het bestuursorgaan worden bijeengeroepen en
dit binnen zes maanden na afsluiting van het boekjaar.
 
Bijzondere bijeenkomsten in een Buitengewone Algemene Vergadering kunnen worden samengeroepen op
verzoek van minstens één vijfde van de leden of in de gevallen dat het bestuursorgaan dat nodig acht.
 
Artikel 17. Uitnodiging en agenda voor de Algemene Vergadering
De vergaderingen van de Algemene Vergadering worden door het bestuursorgaan bijeengeroepen. De
uitnodiging wordt minstens vijftien dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar alle
leden verstuurd per post of e-mail op het adres dat het lid daartoe laatst heeft opgegeven.
 
De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, en de agenda.
De agenda van de Algemene Vergadering wordt opgesteld door het bestuursorgaan.
 
Elk punt dat door minstens één twintigste van de leden aangebracht werd, moet op de agenda worden geplaatst.
Het moet uiterlijk twintig dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan het bestuursorgaan bezorgd
worden.
 
Op de Algemene Vergadering zelf kunnen alleen nog punten aan de agenda worden toegevoegd waarvoor de
vzw-wet niet in een bijzonder quorum noch in een bijzondere meerderheid voorziet, en op voorwaarde dat twee
derde van de leden aanwezig zijn en dat bovendien alle aanwezige leden akkoord gaan dat het betreffende punt
toegevoegd wordt.
 
Artikel 18. Toegang tot de Algemene Vergadering
Om toegang te krijgen tot de Algemene Vergadering moeten de leden zich op eenvoudig verzoek legitimeren
door vertoon van hun  identiteitskaart.
 
Artikel 19. Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering kan geldig beraadslagen indien ten minste de helft van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is, tenzij de vzw-wet of deze statuten het anders bepalen.
 
De Algemene Vergadering kan geldig beraadslagen indien ten minste twee leden effectief aanwezig zijn.
 
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het wettelijk of statutair vereiste minimumaantal leden aanwezig of
vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en
besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede
vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
 
Artikel 20. Stemming op de Algemene Vergadering
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve waar de vzw-wet of de statuten anders bepalen.
 
Bij gelijkheid van stemmen wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
 
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking, of bij persoonsaangelegenheden op vraag van
één of meer leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming.
 
Artikel 21. Verslag van de Algemene Vergadering
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering, dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de vzw.
 
Elk werkend lid ontvangt een afschrift van de notulen in bijlage bij de oproepingsbrief voor de volgende Algemene
Vergadering.
 
 
V. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
 
Artikel 22. Samenstelling van het bestuursorgaan
De vzw wordt bestuurd door een bestuursorgaan, samengesteld uit ten minste twee bestuurders, die lid zijn van
de vzw of in het geval van rechtspersonen, een lid vertegenwoordigen.
 
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden voor een termijn van 4 jaar en zijn herverkiesbaar. Zo door vrijwillig
ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder het wettelijk
minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat in hun vervanging is voorzien. Hun mandaatperiode eindigt
bij de gewone bijeenkomst van de Algemene Vergadering.
 
Bestuurders die tussentijds als vervangende of bijkomende bestuurder aangesteld worden, voleindigen de
lopende bestuursmandaatperiode.
 
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening van
hun bestuursmandaat worden op voorlegging van de nodige bewijsstukken vergoed.
 
Artikel 23. Vergaderingen van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan vergadert zo dikwijls als het belang van de vzw het vereist, alsook binnen de maand na een
daartoe strekkend verzoek van de helft van de bestuurders. Het bestuursorgaan kan vergaderen per telefoon-, e-
mail- of videoconferentie.
 
De oproeping wordt per brief op per mail  ten minste acht dagen voor de vergadering aan alle bestuurders
verzonden. De vergadering wordt gehouden op de dag, het uur, de plaats en de wijze aangeduid in de
oproepingsbrief. De oproepingsbrief bevat eveneens de agenda. De agenda wordt vastgesteld door ten minste
twee bestuurders.
 
Het bestuursorgaan kan slechts geldig beslissen indien ten minste de helft van de bestuurders aanwezig is. Er
moeten ten minste twee bestuurders effectief deelnemen aan de vergadering. Indien dit quorum niet is bereikt,
kan een nieuwe raad worden bijeengeroepen met dezelfde agenda, die geldig zal beraadslagen en beslissen
indien ten minste twee bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn. De beslissingen worden genomen bij
gewone meerderheid van stemmen.
 
Iedere bestuurder kan op een schriftelijke wijze volmacht geven aan een andere bestuurder om hem op een
vergadering van het bestuursorgaan te vertegenwoordigen.
 
Artikel 24. Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Hij is
bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van deze die door de wet  en deze statuten uitdrukkelijk
aan de Algemene Vergadering zijn voorbehouden.
 
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de
bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen.
 
Ten aanzien van derden is de vereniging geldig verbonden door een handtekening van een bestuurder.
Bestuurders die namens het bestuursorgaan optreden, moeten ten aanzien van derden niet doen blijken van enig
besluit of van enige machtiging.
 
Het bestuursorgaan kan voor bepaalde handelingen en taken, en voor daden van dagelijks bestuur, zijn
bevoegdheid overdragen aan een dagelijks bestuur, aan één of meer bestuurders of zelfs aan een andere
persoon, al dan niet lid van de vereniging. De duur waarvoor deze bevoegdheidsdelegatie plaatsgrijpt, kan niet
langer zijn dan vier jaar en het mandaat kan te allen tijde met onmiddellijke ingang worden ingetrokken door het
bestuursorgaan.
 
De bevoegdheid om de vereniging in en buiten rechte te vertegenwoordigen, kan door het bestuursorgaan bij
eenvoudig besluit worden opgedragen een één of meer personen, al dan niet bestuurder, die, desgevallend,
gezamenlijk optreden. De bevoegdheid van de bovengenoemde personen wordt precies afgebakend door het
bestuursorgaan, die eveneens de duur van het mandaat bepaalt. Het mandaat kan te allen tijde met onmiddellijke
ingang door het bestuursorgaan worden ingetrokken.
 
De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering beslissingen nemen die verband
houden met de aan- of verkoop van onroerende goederen van de vzw of de vestiging van een hypotheek.
 
Artikel 25. Tegenstrijdig belang
Als een bestuurder een belang van vermogensrechtelijke aard heeft, rechtstreeks of onrechtstreeks, dat strijdig is
met een beslissingspunt of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van het bestuursorgaan, moet hij dat
meedelen aan de andere bestuurders vooraleer het bestuursorgaan een besluit neemt.
 
De bestuurder met het tegenstrijdig belang verlaat de vergadering en onthoudt zich van de beraadslaging en de
stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
 
Deze procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en
tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 
Artikel 26. Aansprakelijkheid van bestuurders
De bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de vzw. Tegenover de vzw en
tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun gegeven opdracht
overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten, en zijn ze enkel aansprakelijk voor
de hen persoonlijk toerekenbare fouten, begaan in hun opdracht van bestuur.
 
Artikel 27. Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op de
eerstvolgende Algemene Vergadering.
 
Het bestuursmandaat eindigt ook wanneer de bestuurder geen lid meer is of niet meer voldoet aan de
voorwaarden om lid of bestuurder te worden in de vzw, zoals in de statuten bepaald. De vaststelling daarvan
gebeurt door de Algemene Vergadering.
 
Elke bestuurder kan ontslag nemen door kennisgeving aan de Algemene Vergadering.
 
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij zijn/haar overlijden.
 
Artikel 28. Ontslag van bestuurders
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene Vergadering met een
gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
 
 
VI. BOEKHOUDING
 
Artikel 29. Boekjaar
Het boekjaar van de vzw begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
Het eerste boekjaar begint uitzonderlijk op de dag van de oprichting en eindigt op 31 december.
 
Artikel 30. Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in de vzw-wet en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
 
Het bestuursorgaan legt de rekeningen van het voorgaande boekjaar en een voorstel van begroting ter
goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering.
 
Nadat het bestuursorgaan verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de Algemene
Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming.
 
 
VII. ONTBINDING EN VEREFFENING
 
Artikel 31. Vrijwillige ontbinding van de vzw
De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering ontbonden worden.
 
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van de
vzw, voorgelegd door het bestuursorgaan of door minstens één vijfde van alle leden.
 
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vzw, moet minstens twee
derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. De beslissing tot
ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van minstens vier vijfde van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen.
 
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, stelt de Algemene Vergadering een vereffenaar aan, van
wie zij de opdracht omschrijft.
 
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij "vzw in vereffening" is overeenkomstig de vzw-
wet.
 
Artikel 32. Bestemming van het vermogen van de vzw na ontbinding
In geval van ontbinding en vereffening beslist de Algemene Vergadering over de bestemming van het vermogen
van de vzw, en bij ontstentenis van dergelijke beslissing de vereffenaar.
 
Artikel 33. Bekendmakingsvereisten
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeëindiging
van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden neergelegd in het
verenigingsdossier ter griffie van de rechtbank van koophandel, en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad overeenkomstig de vzw-wet en haar uitvoeringsbesluiten.
VIII. SLOT
 
Artikel 34. Slot
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van de VZW-wet, zoals gewijzigd,
en de uitvoeringsbesluiten van toepassing.
 
 
Gedaan op 23 augustus 2020 te Kruibeke.
  
In 2 originele exemplaren.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Vera van den Berg                                                                                         
                                                                                                   Lucas Marain
                                                                                    
 
  
 
 
EERSTE BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING SOFIJA VZW
 
De leden komen bijeen in een eerste buitengewone algemene vergadering en treffen eenparig de volgende
besluiten:
 
Het eerste bestuursorgaan van de vereniging is als volgt samengesteld:
 
 
Lucas Marain, Kerkstraat 30, 9150 Kruibeke,  geboren te Genk op 16/12/1962
Vera van den Berg, Kerkstraat 30, 9150 Kruibeke,  geboren te Genk op 20/11/1965
 
                                                                                                                                                                      
Opgemaakt in twee exemplaren en met eenparigheid van stemmen aanvaard op de stichtingsvergadering,
gehouden te Kruibeke op 23 augustus 2020
 
(handtekening van alle oprichters)
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Vera van den Berg                                                                                         
                                                                                                   Lucas Marain