Ondernemingsnummer :
Benaming (voluit) :
CARTIM PRINT
(verkort) :
Naamloze vennootschap
Rechtsvorm :
(volledig adres)
Zetel :
Jan Samijnstraat 11
9050 Gent
Oprichting
Onderwerp akte :
Uit de akte verleden op 21 december 2015 voor Jeroen PARMENTIER, geassocieerd notaris in de
burgerlijke vennootschap met de rechtsvorm van een coöperatieve vennootschap met beperkte
aansprakelijkheid “NOTAS”, met zetel te 9000 Gent, Kouter 27, eerstdaags neer te leggen ter
registratie, blijkt dat een naamloze vennootschap onder de naam “CARTIM PRINT” werd opgericht
met volgende te publiceren gegevens:
Oprichter
1. De besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid "Quadrille", met maatschappelijke zetel
te 9080 Lochristi, Pauwstraat 87, ondernemingsnummer BE0832.082.331, RPR Gent, afdeling Gent.
2. De heer Goedertier, Ludo Jan Maria, geboren te Gent op 5 februari 1967, gedomicilieerd en
verblijvende te 9080 Lochristi, Pauwstraat 87.
3. Mevrouw Van Hauwaert, Godelieve Hilda Petra, geboren te Sint-Amandsberg op 27 maart 1968,
gedomicilieerd en verblijvende te 9080 Lochristi, Pauwstraat 87.
Inschrijving op en volstorting van het kapitaal:
Het geplaatste en volstort maatschappelijk kapitaal bedraagt vijfhonderdduizend euro (€ 500.000,00)
bedraagt, vertegenwoordigd door vijfhonderd (500) aandelen, zonder vermelding van nominale
waarde.
Ondergetekende notaris bevestigt dat een bankattest werd afgeleverd door de naamloze
vennootschap “BNP Paribas Fortis” voor een bedrag van vijfhonderdduizend euro (€ 500.000,00).
STATUTEN BIJ UITTREKSEL
Rechtsvorm - Naam
De vennootschap heeft de vorm van een naamloze vennootschap en draagt de naam "CARTIM
PRINT”.
Maatschappelijke zetel
De zetel van de vennootschap is gevestigd te 9050 Gent (Gentbrugge), Jan Samijnstraat 11.
Maatschappelijk doel
De vennootschap heeft tot doel:
- het ontwerpen, afwerken, uitvoeren en drukken volgens de verschillende drukprocédés van familie-,
handels- en publicitair drukwerk, boeken, kranten, tijdschriften, infobrochures en –gidsen, kalenders,
verpakkingen, papieretiketten en kartonnage, het aan- en verkopen van papier, in binnen zowel als in
het buitenland, het voeren van publiciteit voor derden;
- de uitbating van een boekbinderij als onderneming onder meer actief in het brocheren, afwerken en
vouwen van drukwerk, alsook de distributie van drukwerk allerlei, alsmede de publicitaire activiteiten
daarrond;
- het aankopen en verkopen, invoeren en uitvoeren, huren en verhuren en het verhandelen, met
inbegrip van onderhoud en herstelling, zowel nationaal als internationaal, voor eigen rekening als
voor rekening van derden, in commissie of als vertegenwoordiger, van alle mogelijke grond- en
hulpstoffen, investeringsgoederen en alle roerende goederen en diensten dienstig voor
bovenvermelde activiteiten, in de ruimste zin van het woord;
De vennootschap mag alle industriële, commerciële en financiële, roerende en onroerende
handelingen verrichten en alle verrichtingen doen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden
0644818980
Luik B
met het doel van de vennootschap of van dien aard zijn de verwezenlijking ervan te
vergemakkelijken, uit te breiden of te bevorderen.
Zij mag door middel van inbrengen, onderschrijvingen, financiële tussenkomsten of op gelijk welke
andere wijze, rechtstreeks of onrechtstreeks deelnemen in alle ondernemingen, zowel in België als in
het buitenland, die een gelijkaardig of bijhorend doel nastreven of die eenvoudig nuttig voor haar zijn.
Zij mag zich voor andere ondernemingen of personen borg stellen of aval verlenen, hen leningen,
voorschotten en kredieten toestaan, waarborgen verstrekken, zich borg stellen voor het goede
verloop van verbintenissen door derde personen en/of vennootschappen aangegaan, hen
hypothecaire of andere waarborgen verstrekken . Zij mag te dien einde al haar goederen, met
inbegrip van het handelsfonds in pand geven en aval verlenen in het voordeel van derden;
De vennootschap zal haar doel kunnen verwezenlijken door alle ondernemingen, daden of
verrichtingen die er rechtstreeks of onrechtstreeks in verband mee staan, en dit zowel in eigen naam
als door vertegenwoordiging, deelneming of lastgeving, evenals door middel van een bijhuis, filiaal,
agentschap of kantoor.
De vennootschap zal de leiding en de controle, in haar hoedanigheid van bestuurder, vereffenaar of
anderszins, kunnen uitoefenen over, en advies verschaffen aan aanverwante ondernemingen en
dochtervennootschappen.
Deze opsomming is verklarend en niet beperkend en moet verstaan worden in de uitgebreidste zin.
Duur
De vennootschap heeft een onbepaalde duur.
Het maatschappelijk kapitaal
Het geplaatst kapitaal bedraagt vijfhonderdduizend euro (€ 500.000,00) vertegenwoordigd door
vijfhonderd (500) aandelen, zonder vermelding van nominale waarde.
Deze aandelen zijn genummerd van 1 tot en met 500.
Aard van de effecten
De volgestorte aandelen van de vennootschap zijn op naam of gedematerialiseerd, naargelang de
keuze van de aandeelhouder.
Aandelen die nog niet zijn volgestort blijven steeds op naam.
De aandelen op naam worden ingeschreven in het register van aandelen op naam, dat op de zetel
van de vennootschap wordt gehouden.
Naar aanleiding van de inschrijving in dit register, wordt aan de aandeelhouder een certificaat tot
bewijs hiervan overhandigd.
Tevens wordt een register bijgehouden voor eventuele winstbewijzen, warrants en obligaties en
hiervan wordt tevens een certificaat tot bewijs aan de effectenhouder overhandigd.
Gedematerialiseerde aandelen worden vertegenwoordigd door een boeking op rekening op naam
van de eigenaar of de houder bij een erkende rekeninghouder of vereffeningsinstelling.
Het op rekening geboekte aandeel wordt overgedragen door overschrijving van rekening op
rekening.
Het aantal van de op elk ogenblik in omloop zijnde gedematerialiseerde aandelen wordt in het
register van aandelen op naam ingeschreven op naam van de vereffeningsinstelling.
De raad van bestuur is bevoegd om, mits eerbiediging van de wettelijke voorschriften, het bestaande
register te vervangen door een register in elektronische vorm.
In geval van een elektronisch register van aandelen zal een nieuwe afdruk gemaakt worden na
iedere wijziging. Deze afdrukken zullen op de zetel van de vennootschap bewaard blijven.
De aandeelhouder kan op zijn kosten aan de vennootschap omzetting vragen van de volgestorte
aandelen op naam in gedematerialiseerde aandelen. Dit verzoek moet schriftelijk en aangetekend
gebeuren.
De raad van bestuur of zijn aangestelde zal de aandelen laten boeken op een rekening op naam van
de aandeelhouder bij een door de aandeelhouder gekozen erkende rekeninghouder of bij de
vereffeningsinstelling en deze aandelen schrappen in het register van aandelen.
De aandeelhouder kan op zijn kosten aan de vennootschap omzetting vragen van de volgestorte
aandelen in aandelen op naam. Dit verzoek moet schriftelijk en aangetekend gebeuren.
De raad van bestuur of zijn aangestelde zal, volgens de opgave van de aandeelhouder, bij de
vereffeningsinstelling of bij de door de aandeelhouder aangewezen erkende rekeninghouder, de
boeking laten schrappen en deze aandelen inschrijven in het register van aandelen op naam. Aan de
aandeelhouder wordt een certificaat van de inschrijving in het register van aandelen afgegeven.
Samenstelling van de raad van bestuur
De vennootschap wordt bestuurd door een raad van bestuur bestaande uit tenminste drie leden, al
dan niet aandeelhouders van de vennootschap.
Wanneer de vennootschap evenwel is opgericht door twee personen of wanneer op een algemene
vergadering van aandeelhouders van de vennootschap is vastgesteld dat de vennootschap niet meer
dan twee aandeelhouders heeft, mag de raad van bestuur uit slechts twee leden bestaan tot de dag
van de gewone algemene vergadering die volgt op de vaststelling, door alle middelen, dat er meer
Luik B
dan twee aandeelhouders zijn.
Wanneer een rechtspersoon aangewezen wordt tot bestuurder of lid van het directiecomité, benoemt
deze onder zijn vennoten, zaakvoerders, bestuurders of werknemers een vaste vertegenwoordiger
die belast wordt met de uitvoering van de opdracht in naam en voor rekening van de rechtspersoon.
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering van aandeelhouders voor een
termijn die zes jaar niet mag overschrijden, zij mag hen te allen tijde afzetten. De bestuurders zijn
herbenoembaar.
De functies van de uittredende en niet herbenoemde bestuurders eindigen onmiddellijk na de
jaarvergadering.
De raad van bestuur kan onder zijn leden een voorzitter en één of meer ondervoorzitters verkiezen.
Artikel 20: Bestuur
A. Algemeen
De raad van bestuur is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of nuttig zijn voor de
verwezenlijking van het doel van de vennootschap, met uitzondering van die handelingen waarvoor
volgens de wet alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen voortvloeiend uit het collegiaal bestuur, met name overleg en
toezicht, kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen.
B. Adviescomité - directiecomité
De raad van bestuur kan in zijn midden en onder zijn aansprakelijkheid een of meer adviserende
comités oprichten. Hij omschrijft hun samenstelling en hun opdrachten.
De raad van bestuur mag een directiecomité samenstellen waarvan de leden gekozen worden
binnen of buiten de raad van bestuur. De raad van bestuur bepaalt de bevoegdheden van dit comité
en regelt de werking ervan. De raad van bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden
overdragen aan dit directiecomité, zonder dat deze overdracht betrekking kan hebben op het
algemeen beleid van de vennootschap of op alle handelingen die op grond van andere bepalingen
van de wet aan de raad van bestuur zijn voorbehouden.
C. Dagelijks bestuur
De raad van bestuur kan aan een of meer personen, al dan niet lid van de raad, het dagelijks bestuur
van de vennootschap opdragen. Zij treden afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college op, zoals
bepaald door de raad van bestuur.
De raad van bestuur beperkt in voorkomend geval hun vertegenwoordigingsbevoegdheid.
Dergelijke beperkingen kunnen aan derden niet worden tegengeworpen.
De persoon aan wie deze bevoegdheden opgedragen zijn, zal de titel van "directeur" voeren, of
indien hij bestuurder is, de titel van "dagelijks bestuurder";
D. Bevoegdheidsdelegatie
De raad van bestuur, net als degenen aan wie het dagelijks bestuur wordt opgedragen, kunnen,
eveneens in het kader van dit bestuur, bijzondere en bepaalde machten delegeren aan één of
meerdere personen van hun keuze.
De gevolmachtigden verbinden de vennootschap binnen de perken van de hen verleende volmacht,
onverminderd de verantwoordelijkheid van de lastgever ingeval van overdreven volmacht.
Artikel 21: Vertegenwoordiging
De raad van bestuur vertegenwoordigt, als college, de vennootschap in alle handelingen in en buiten
rechte.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van de raad van bestuur als college, wordt
de vennootschap in rechte en ten aanzien van derden, hieronder begrepen een openbaar ambtenaar
(ondermeer de hypotheekbewaarder), rechtsgeldig vertegenwoordigd:
- hetzij door drie bestuurders, die samen optreden;
- hetzij door de gedelegeerd bestuurder, zijnde een lid van de raad van bestuur aan wie de
vertegenwoordigingsmacht werd overgedragen, alleen handelend;
- hetzij, binnen de grenzen van het dagelijks bestuur, door de persoon aan wie dit bestuur is
opgedragen.
Overeenkomstig artikel 524bis van het Wetboek van vennootschappen, kan de vennootschap tevens
vertegenwoordigd worden, binnen de grenzen van de bevoegdheden toegekend aan het
directiecomité, door de leden van dit directiecomité, alleen of samen handelend, zoals besloten door
de raad van bestuur.
Zij dienen geen bewijs van een voorafgaand besluit van de raad van bestuur voor te leggen.
Bovendien is de vennootschap op geldige wijze vertegenwoordigd door speciale lasthebbers binnen
de grenzen van hun opdracht.
Jaarvergadering
De jaarvergadering wordt gehouden op de derde zaterdag van de maand mei om 16 uur.
Indien deze dag een wettelijke feestdag is, heeft de vergadering plaats op de eerstvolgende
werkdag.
Toelating tot de algemene vergadering
Luik B
Om tot de vergaderingen toegelaten te worden, moeten de houders van effecten op naam of hun
vertegenwoordigers kennis geven van hun voornemen om aan de vergadering deel te nemen bij een
gewone brief, te richten aan de zetel van de vennootschap, uiterlijk drie dagen voor de datum van de
voorgenomen vergadering.
De eigenaars van gedematerialiseerde effecten, moeten binnen dezelfde termijn, bij de instellingen
die de raad van bestuur aanduidt, een door de erkende rekeninghouder of door de
vereffeningsinstelling opgesteld attest neerleggen waarbij de onbeschikbaarheid van deze aandelen
tot de algemene vergadering wordt vastgesteld.
De vervulling van deze formaliteit is niet vereist indien daarvan geen melding is gemaakt in de
oproeping tot de vergadering.
Stemrecht
Ieder aandeel geeft recht op één stem.
Wanneer de behoorlijk opgevraagde en opeisbare stortingen niet gedaan zijn, is de uitoefening van
het stemrecht dat aan de betrokken aandelen toekomt, geschorst.
Het stemrecht, verbonden aan een aandeel in onverdeeldheid, mag slechts worden uitgeoefend door
een persoon, aangeduid door alle mede-eigenaars.
Is het aandeel met vruchtgebruik bezwaard, dan wordt het aan dat aandeel verbonden stemrecht
uitgeoefend door de vruchtgebruiker, behoudens verzet van de blote eigenaar.
Kan tussen de blote eigenaar en de vruchtgebruiker geen overeenstemming worden bereikt, dan zal
de bevoegde rechter op verzoek van de meest gerede partij, een voorlopige bewindvoerder
benoemen, om de betrokken rechten uit te oefenen in het belang van de gezamenlijke gerechtigden.
Het stemrecht verbonden aan aandelen die in pand zijn gegeven, wordt door de eigenaar-pandgever
uitgeoefend.
Boekjaar - Jaarrekening- Controleverslag
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december van elk jaar.
Wettelijke reserve - bestemming van de winst - dividend
Jaarlijks wordt van de nettowinst, zoals die blijkt uit de jaarrekening, tenminste vijf ten honderd
voorafgenomen tot vorming van de wettelijke reserve.
Deze voorafneming is niet meer verplicht wanneer deze reserve tien ten honderd van het
maatschappelijk kapitaal bereikt. Deze voorafneming wordt hernomen wanneer de wettelijke reserve
wordt verminderd.
Het overschot wordt ter beschikking gesteld van de vergadering die, op voorstel van de raad van
bestuur, de bestemming ervan bepaalt.
Geen uitkering mag geschieden, indien op de datum van afsluiting van het laatste boekjaar het netto-
actief, zoals blijkt uit de jaarrekening, is gedaald of ten gevolge van de uitkering zou dalen beneden
het bedrag van het gestorte, of indien dit hoger is, van het opgevraagde kapitaal, vermeerderd met
alle reserves die volgens de wet of de statuten niet mogen worden uitgekeerd en verder dient
gehandeld naar het voorschrift van artikel 617 van het Wetboek van Vennootschappen.
De uitbetaling van de dividenden heeft plaats op het tijdstip en op de plaats vastgesteld door de raad
van bestuur.
Behoudens andersluidende wettelijke bepalingen worden de dividenden die niet worden opgevraagd
binnen de vijf jaar vanaf hun eisbaarheid eigendom van de vennootschap.
Verdeling
Vooraleer de vereffening wordt afgesloten, leggen de vereffenaars het plan voor de verdeling van de
activa onder de verschillende schuldeisers voor akkoord voor aan de rechtbank van koophandel van
het arrondissement waarbinnen de vennootschap haar zetel heeft.
Behalve in het geval van fusie, zullen na aanzuivering van de passiva, de netto maatschappelijke
activa verdeeld worden op de volgende wijze:
-bij voorrang zullen de aandelen, ten belope van het gedeelte van het kapitaal dat zij
vertegenwoordigen, terugbetaald worden, na aftrek van de stortingen die gebeurlijk nog moeten
verricht worden,
- het eventueel saldo zal op gelijke wijze over al de aandelen verdeeld worden.
Overgangsbepalingen
1. Afsluiting van het eerste boekjaar
Het eerste boekjaar neemt een aanvang op de dag dat de vennootschap rechtspersoonlijkheid
verkrijgt en zal worden afgesloten op 31 december 2016.
2. De eerste jaarvergadering
De eerste jaarvergadering zal worden gehouden in 20 mei 2017 om 16 uur.
3. Mandaat van bestuurder
De comparanten, aanwezig, verklaren dat de ondergetekende notaris hun aandacht gevestigd heeft
op:
a. de beschikkingen van de wet van 19 februari 1965 met betrekking tot de uitoefening door
vreemdelingen van onafhankelijke beroepsactiviteiten, zoals gewijzigd door de wet van tien januari
Luik B
negentienhonderd zevenenzeventig.
b. de bepalingen van artikel 1 van het Koninklijk Besluit nummer 22 van 24 oktober 1934, zoals
gewijzigd door de wetten van 14 maart 1962 en 4 augustus 1978 op het verbod bepaalde ambten uit
de oefenen.
c. de verschillende onverenigbaarheden met de uitoefening van bestuurdersmandaten in
handelsvennootschappen.
d. de bepalingen van de wet van 10 februari 1998 en van het Koninklijk Besluit van 21 oktober 1998,
betreffende de inschrijving van de vennootschap op het Handelsregister en, in het bijzonder, op de
noodzakelijk tot verkrijging van een bewijs van kennis van het bedrijfsbeheer.
4. Samenstelling van de organen
Het aantal bestuurders wordt in het begin vastgesteld op drie (3).
Tot bestuurders worden benoemd, voor een termijn, die eindigt onmiddellijk na de jaarvergadering
van 2021:
- de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid “Quadrille”, voornoemd, vast
vertegenwoordigd door voornoemde heer Goedertier Ludo;
- de heer Goedertier Ludo, voornoemd;
- mevrouw Van Hauwaert Godelieve, voornoemd.
Zij aanvaarden hun opdracht.
Gezien er uit ter goeder trouw verrichte schattingen blijkt dat de vennootschap voor het eerste
boekjaar zal voldoen van de criteria, opgesomd in artikel 166, paragraaf twee, eerste alinea van het
Wetboek van Vennootschappen, besluit de comparanten, aanwezig, om geen commissaris te
benoemen.
5. Bijzondere volmachten
Een bijzondere volmacht wordt toegekend aan 1/ de burgerlijke vennootschap met beperkte
aansprakelijkheid “Accountantskantoor De Kezel, Van den Broucke” te 9070 Destelbergen,
Admiraalstraat 135, ondernemingsnummer 0451.394.844, RPR Gent, afdeling Gent,
vertegenwoordigd door de heer De Kezel Alain; 2/ mevrouw Marian Van den Broucke, accountant,
wonende te 9070 Destelbergen, Admiraalstraat 135 en 3/ de heer Alain De Kezel, accountant,
wonende te 9070 Destelbergen, Admiraalstraat 135, ieder van hen bevoegd afzonderlijk op te treden,
wordt volmacht gegeven om de vennootschap te vertegenwoordigen tegenover alle
belastingadministraties, waaronder de administratie der B.T.W. en directe belastingen, de diensten
van het A.O.I.F., alsook tegenover de kruispuntbank der ondernemingen, de ondernemingsloketten
en sociale kassen, teneinde daar alle aanvragen, inschrijvingen, wijzigingen, doorhalingen en
schrappingen en alle andere administratieve verplichtingen van de vennootschap uit te voeren met
inbegrip van controles, inregelstellingen en het afsluiten van akkoorden.
RAAD VAN BESTUUR
Onmiddellijk na de oprichting van deze vennootschap vergaderen de aandeelhouders in hun
hoedanigheid van bestuurder van de vennootschap en besluiten zij om als gedelegeerd bestuurder
van de vennootschap te benoemen:
de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid “Quadrille”, voornoemd, vast
vertegenwoordigd door voornoemde heer Goedertier Ludo.
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
Geassocieerd notaris Jeroen Parmentier
Samen hiermee neergelegd:
- Expeditie van de akte.