Ondernemingsnr : 0434 471 809
Naam
(voluit) : BELGIAN USER GROUP HP 3000
(verkort) : BUG-3000
Rechtsvorm : VERENIGING ZONDER WINSTOOGMERK
Volledig adres v.d. zetel : AKKERSTRAAT 77 - 9700 OUDENAARDE
Onderwerp akte : BEVESTIGING EINDE MANDAAT BESTUURDERS - HERBENOEMINGEN -
BESLISSING TOT ONTBINDING - DECHARGE VAN BEHEER EN TOEZICHT -
ONTSLAG LEDEN - AANSTELLING MANDATARIS - ONMIDDELLIJKE
SLUITING VEREFFENING - BEWARING BOEKEN EN BESCHEIDEN -
VOLMACHT ADMINISTRATIEVE FORMALITEITEN
Uittreksel uit het verslag van de buitengewone algemene vergadering van de leden d.d. 27 november 2024:
1. Bevestiging einde mandaat bestuurders - herbenoemingen
De vergadering bevestigt en bekrachtigt voor zover als nodig dat alle bestuursmandaten verstreken zijn op
15/12/1989, gelet op de bepaling van artikel 8 van de statuten dat de mandaten slechts geldig zijn voor 2 jaar.
De algemene vergadering bevestigt en bekrachtigt voor zover als nodig de herbenoeming sedert
15/12/1989, van de volgende bestuurders:
- de heer Lucas Beersmans;
- de heer Rudi Huysmans;
- de heer Eric Van Beneden;
- de heer Marcel Vyt;
- de heer Marcel Bulens; en
- de heer Jan Janssens.
Hun mandaat is onbezoldigd.
De algemene vergadering neemt kennis van het overlijden van de heer Marcel Vyt op 01/12/2023. Bijgevolg
neemt zijn mandaat als bestuurder, tevens lid, een einde op diezelfde datum.
Er wordt hem kwijting verleend voor de uitoefening van zijn mandaat tot op 01/12/2023.
2. Beslissing tot ontbinding van de vereniging
De voorzitter licht vervolgens toe dat wordt voorgesteld om de activiteiten van de vereniging definitief stop
te zetten, gezien de werking volledig is stil gevallen.
Zodoende heeft de vereniging geen bestaansreden meer en lijkt het niet verantwoord lijkt om de vereniging
nog operationeel te houden onder de huidige vorm. Om deze reden stelt de voorzitter voor om de vereniging te
ontbinden.
De algemene vergadering beslist met eenparigheid van stemmen om de vereniging op heden vrijwillig te
ontbinden.
3. Décharge van beheer en toezicht.
Ingevolge de beslissing tot ontbinding nemen de mandaten van de bestuurders van rechtswege een einde.
De algemene vergadering beslist vervolgens bij afzonderlijke stemming en met eenparigheid van stemmen om
de bestuurders kwijting te verlenen voor de uitoefening van hun mandaat als bestuurder tot op heden, datum
van ontbinding van de verenging:
- de heer Lucas Beersmans;
- de heer Rudi Huysmans;
- de heer Eric Van Beneden;
- de heer Marcel Bulens; en
- de heer Jan Janssens.
4. Ontslag leden algemene vergadering.
De algemene vergadering beslist vervolgens met eenparigheid van stemmen om na afronding van de
ontbinding en vereffening alle leden van de algemene vergadering te ontslaan en tevens voor zover als nodig
kwijting te verlenen.
5. Aanstelling mandataris formaliteiten.
De algemene vergadering beslist met eenparigheid van stemmen om de heer Eric Van Beneden, die
woonplaats kiest op de zetel van de vereniging, te benoemen als mandataris ter afwikkeling van alle wettelijke
en overige formaliteiten betreffende de ontbinding en vereffening. Het mandaat is onbezoldigd.
6. Onmiddellijke sluiting van de vereffening - Bewaring van boeken en bescheiden.
De algemene vergadering neemt nota van de staat van actief en passief in bijlage.
De algemene vergadering stelt vervolgens vast dat de vereniging alle openstaande schulden zoals deze
blijken uit de tussentijdse staat evenals alle schulden die ontstaan zouden zijn tussen het opmaken van
voormelde balans en heden, datum van ontbinding van de vereniging, heeft aangezuiverd. Voormelde wordt
voorts bevestigt door de in bijlage gehechte verklaring afgelegd door de externe accountant Moore Finance &
Tax BV (ondernemingsnummer 0451.657.041). Zodoende heeft de vereniging op heden geen openstaande
, schulden meer, zodat de algemene vergadering met eenparigheid van stemmen beslist om de ontbinding en
vereffening te laten plaatsvinden in één akte. Er wordt met andere woorden beslist om na de beslissing tot
ontbinding en vereffening van de vereniging over te gaan tot onmiddellijke afsluiting van de vereffening.
De kosten verbonden aan de ontbinding en vereffening van de vereniging werden betaald door de
vereniging. Alle actiefbestanddelen die bestemd moeten worden, worden conform de statuten van de vereniging
overgedragen aan Kiwanis Adraen Brouwer Oudenaarde VZW (ondernemingsnummer 0430.424.533), die
eenzelfde of aanverwant belangeloos doel nastreeft.
Aangezien alle activa werden bestemd en de passiva werden aangezuiverd, beslist de algemene
vergadering met unanimiteit om de vereffening van de vereniging dan ook onmiddellijk af te sluiten zonder
aanstelling van een vereffenaar.
De algemene vergadering beslist met eenparigheid van stemmen om de verenigingsdocumenten en
boekhoudkundige stukken van de vereniging te laten bij houden door de heer Eric Van Beneden, wonende te
Akkerstraat 77, 9700 Oudenaarde, gedurende een periode van tenminste 5 jaar na de publicatie van een
uittreksel van huidige notulen in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
7. Volmacht voor de administratieve formaliteiten.
De vergadering verleent een bijzondere volmacht aan Moore Finance & Tax BV, ingeschreven met
ondernemingsnummer 0451.657.041 en gekend op de Nederlandstalige Ondernemingsrechtbank Brussel, met
zetel te Buro & Design Center, Esplanade 1 bus 96, 1020 Brussel, alsook aan al haar bedienden, aangestelden
en lasthebbers en in het bijzonder aan Dominique Jaminet, Marie Decloedt en Koen Van Dorpe, met
mogelijkheid van indeplaatsstelling, om alle nuttige of noodzakelijke administratieve formaliteiten te vervullen,
ten aanzien van het rechtspersonenregister, de Kruispuntbank van Ondernemingen, de btw administratie, de
Sociale Verzekeringskas, en alle eventuele andere administraties, teneinde daar de aanvragen, inschrijvingen,
: wijzigingen, doorhalingen en alle andere administratieve verrichtingen uit te voeren en alle formulieren en
documenten bestemd voor de Ondernemingsrechtbank in te vullen, te ondertekenen en neer te leggen, alle
verklaringen te doen, en in het algemeen alles te doen wat nodig of nuttig zou zijn teneinde de voorgaande
beslissingen uit te voeren.
Moore Finance & Tax BV,
volmachtdrager,
vertegenwoordigd door,
Dominique Jaminet.