Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : encuentro vzw
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Beekboshoek 24
2550
België
Onderwerp akte : Oprichting
Kontich (Waarloos)
“ENCUENTRO VZW”
Vereniging zonder winstoogmerk
BEEKBOSHOEK 24
2550 KONTICH
 
 
OPRICHTING
 
De ondertekenden:
 
van de Vijfeijke, Elisabeth, Beekboshoek 24,  2550 Kontich
Termonia, Marleen, Terelststraat 113,  2650 Edegem
Huypens, Steven, Beekboshoek 24,  2550 Kontich
 
 
Zijn overeengekomen op 06/04/2014, om in overeenstemming met de wet van 27 juni 1921 betreffende de
verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen,  de
vereniging zonder winstoogmerk “Encuentro vzw” op te richten waarvan de statuten als volgt luiden:
 
 
STATUTEN VAN ENCUENTRO VZW
 
 
TITEL I: NAAM-ZETEL-DOEL-DUUR
 
Artikel 1 - Benaming van de vereniging
De vereniging draagt de naam Encuentro vzw.
 
Artikel 2 - Maatschappelijke zetel
De vereniging is gevestigd te 2550 Kontich, Beekboshoek 24, behorende tot het gerechtelijk arrondisement
Antwerpen. Het adres van de zetel kan verplaatst worden bij eenvoudige beslissing van de Raad van Bestuur.
 
Artikel 3 - Maatschappelijk doel
De vereniging stelt zich tot doel mensen dichter bij elkaar en zichzelf te brengen, het bevorderen van
interculturele contacten, het inrichten en volgen van cursussen, stages, promoties, publicaties, voorstellingen en
oefenstonden i.v.m. diverse sporten, dansmuziek, folklore, beweging en persoonlijke ontwikkeling,  organiseren
0552963445
van multiculturele dansvoorstellingen. Zij mag alle activiteiten ondernemen die dit doel kunnen bevorderen en
helpen realiseren. Zij kan ook, doch slechts op bijkomstige wijze, alle handelsdaden stellen voor zover de
opbrengst hiervan uitsluitend ten goede komt aan het maatschappelijk doel waarvoor zij werd opgericht.
 
Artikel 4 - Duur:
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
 
 
TITEL II: LIDMAATSCHAP
 
Artikel 5 - Leden
Het aantal stemgerechtige leden is onbeperkt, maar mag niet minder dan drie bedragen. De ondertekenden zijn
de eerste stemgerechtigde leden. Zij vormen de Algemene Vergadering en bezitten eveneens de volheid van het
lidmaatschap. De vereniging kan ook niet-stemgerechtigde leden toelaten.
 
Artikel 6 -Toetredingsvoorwaarden
Als stemgerechtigd lid kan tot de vereniging toetreden, elk natuurlijk persoon die door de Raad van Bestuur wordt
aanvaard. Een kandidaat stemgerechtigd lid dient zijn verzoek te richten aan de Raad van Bestuur.
 
Artikel 7 - Jaarlijkse bijdrage
De jaarlijkse bijdrage van de stemgerechtigde leden wordt vastgesteld op een maximum van 100�.
 
Artikel 8 - Voorwaarden tot uittreding van de leden
Elk stemgerechtigd lid kan ten alle tijden uit de vereniging treden. Het uittreden moet door de Algemene
Vergadering aanvaard worden.
De uitsluiting van een stemgerechtigd lid kan slechts door de Algemene Vergadering, zoals is omschreven in
artikel 14. Uittredende of uitgesloten stemgerechtigde leden en hun eventuele rechtsopvolgers hebben geen deel
in het vermogen van de vereniging en kunnen nooit teruggave van gestorte bedragen en/of gedane inbrengen
vorderen.
 
 
TITEL III - RAAD VAN BESTUUR
 
Artikel 9 - Benoeming van de bestuurders
De vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur van tenminste twee leden, die stemgerechtigd lid zijn
van de vereniging. Zij worden benoemd door de Algemene Vergadering en zijn ten alle tijden door deze
afzetbaar. Hun mandaat geldt voor onbepaalde duur. Hun opdracht eindigt van rechtswege door overlijden,
ontslag, aftreden of afzetting en verlies van het lidmaatschap.
Iedere bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de raad van bestuur.
Iedere bestuurder kan ook te allen tijde door de algemene vergadering ontslagen worden. 
 
Artikel 10 - Werking van de Raad van Bestuur
De Raad van Bestuur kan uit zijn stemgerechtigde leden een voorzitter, ondervoorzitter, secretaris, een
penningmeester en elke functie die hij voor de goede werking van de vereniging nodig acht, benoemen. De raad
van bestuur wordt samengeroepen door de voorzitter of zijn plaats vervanger, telkens dit noodzakelijk is.
De Raad van Bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter of zijn plaatsvervanger. De Raad van Bestuur kan
slechts dan geldig vergaderen wanneer de helft van zijn bestuurders aanwezig en/of vertegenwoordigd is. De
beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen is het onderwerp
verworpen. Een bestuurder kan zich echter door een andere bestuurder schriftelijk laten vervangen met dien
verstande dat niemand binnen de Raad van Bestuur over meer dan één volmacht kan beschikken.
Van iedere vergadering worden notulen gemaakt die ondertekend worden door de voorzitter of zijn
plaatsvervanger. Deze notulen worden ingeschreven in een daartoe bestemd register en bijgehouden op het
adres van de zetel.
De uittreksels die moeten worden voorgelegd moeten, om geldig te zijn, worden ondertekend door zijn voorzitter
of zijn plaatsvervanger.
 
Artikel 11 - Bevoegdheden
De Raad van Bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Zij is
bevoegd voor alle aangelegenheden met uitzondering van deze die door de wet of de statuten uitdrukkelijk aan
de Algemene Vergadering zijn voorbehouden. De raad kan zelf daden van beschikking stellen met inbegrip van,
onder meer, het vervreemden van roerende en onroerende goederen, het hypothekeren, het lenen en uitlenen,
alle handels- en bankverrichtingen, het lichten van hypotheken,...
De raad kan zijn bevoegdheid of een gedeelte ervan op zijn verantwoordelijkheid overdragen aan één van de
bestuurders.
Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen van de
vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen van de hun gegeven opdracht en tot de
tekortkomingen in hun bestuur.
 
 
TITEL IV: ALGEMENE VERGADERING
 
Artikel 12 - Bevoegdheden
Tot haar bevoegdheden behoren het benoemen en ontslaan van de bestuurders, het goedkeuren van het
financieel jaarverslag en begroting, het wijzigen van statuten, het uitsluiten en het aanvaarden van het uittreden
van stemgerechtigde leden en het vrijwillig ontbinden van de vereniging.
Zij wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van Bestuur of zijn plaatsvervanger.
Elk stemgerechtigd lid kan zich door een ander stemgerechtigd lid steeds laten vertegenwoordigen met dien
verstande dat een stemgerechtigd lid slechts drager kan zijn van maximum één schriftelijke volmacht.
Elk stemgerechtigd lid beschikt over maximaal één stem.
 
Artikel 13 - Bijeenroeping:
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen door de Raad van Bestuur of wanneer één vijfde van de leden
hierom verzoekt. Zij kan worden samengeroepen telkens het belang van de vereniging dit vereist. Zij moet echter
minstens éénmaal per jaar worden samengeroepen en dit in het eerste semester van het kalenderjaar.
De oproepingen moeten om geldig te zijn de plaats, de datum, uur en dagorde bevatten en ondertekend zijn door
de voorzitter of zijn plaatsvervanger.
Alle stemgerechtigde leden moeten worden opgeroepen per gewone schriftelijke uitnodiging en dit tenminste 14
kalenderdagen voor de vergadering. De dagorde wordt vastgelegd door de Raad van Bestuur.
Elk onderwerp dat ondertekend is door één twintigste van de stemgerechtigde leden moet op de dagorde
voorkomen.
 
Artikel 14 - Stemrecht - Aanwezigheid - Meerderheden - Volmachten
De Algemene Vergadering kan slechts dan geldig vergaderen wanneer de helft der stemgerechtigde leden
aanwezig en/of vertegenwoordigd is, tenzij anders voorzien in de wet.
Bij staking van stemmen is het onderwerp verworpen.
Indien de Algemene Vergadering een stemgerechtigd lid wenst uit te sluiten dan kan zij dit beslissen met een
tweederde meerderheid, ongeacht het aantal aanwezigen. Zij moet haar besluit niet motiveren. Het
stemgerechtigd lid, dat wordt uitgesloten, dient evenwel tot de vergadering uitgenodigd te worden.
 
Artikel 15 - Bekendmaking van de besluiten genomen door de Algemene Vergadering
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die worden opgenomen en een daartoe speciaal bestemd
register en die ondertekend worden door de voorzitter en de secretaris of hun plaatsvervanger.
Uitreksels daarvan worden geldig ondertekend door de voorzitter en/of de secretaris of hun plaatsvervanger.
Leden, evenals derden, die enig rechtmatig belang kunnen laten blijken, hebben het recht om inzage te vragen
van de besluiten, zonder deze te verplaatsen.
 
 
TITEL V: REKENINGEN & BEGROTING
 
Artikel 16 - Boekjaar
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
Het eerste boekjaar van de vereniging loopt van 1 mei 2014 tot 31 december 2015.
 
 
 
TITEL VI: ONTBINDING & VEREFFENING
 
Artikel 17 - Bestemming van het vermogen van de V.Z.W. bij ontbinding
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de Algemene Vergadering één of meer vereffenaars. Zij bepaalt
eveneens hun bevoegdheid en de vereffeningsvoorwaarden.
In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan een vereniging
met het doel dat het meest dat van de ontbonden vereniging benadert.
 
Artikel 18
Voor de overige is de wet van 2 mei 2002, betreffende de verenigingen zonder winstgevend doel en die de wet
van 17 juni 1921 vervangt, van toepassing.
 
Aangenomen met éénparigheid van stemmen door de stichtingsvergadering, gehouden op 6 april 2014 te
Kontich.
 
Opgemaakt in 5 (vijf) exemplaren. Elk stichtend lid en lid van de Raad van Bestuur ontvangt één exemplaar van
deze statuten, evenals wordt één exemplaar overgemaakt aan de Federale Overheidsddienst, justitie, voor
bekendmaking in de bijlagen bij het Belgisch staatsblad en één exemplaar voor de Griffie van de Rechtbank van
Koophandel te Antwerpen.
 
TITEL VII: BENOEMING VAN DE BESTUURDERS
 
De stichtingsvergadering heeft op datum van 6 april 2014 benoemd tot leden van de Raad van Bestuur:
1. Elisabeth van de Vijfeijke, °23/04/1955, 2550 Kontich, Beekboshoek 24
2. Marleen Termonia, °22/06/1988, 2650 Edegem, Terelststraat 113
 
Onmiddelijk na de stichtingsvergadering van 6 april 2014 is de Raad van Bestuur in vergadering bijeen gekomen
en hebben, met éénparigheid van stemmen, de volgende functies aan de leden toegewezen:
 
-Voorzitter: Elisabeth van de Vijfeijke
-Secretaris: Marleen Termonia
-Penningmeester: Steven Huypens
 
 
 
 
 
 
Aldus goedgekeurd door de Buitengewone Algemene Vergadering te Kontich op 6 april 2014, in twee
exemplaren waarvan één bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de vereniging en waarvan de andere
wordt neergelegd op de Griffie van de Rechtbank van Koophandel te Antwerpen.
 
Getekend :
 
 
Oprichter 1 :
 
 
 
 
------------------------------------------------
 
 
Oprichter 2 :
 
 
 
 
------------------------------------------------
 
 
Oprichter 3:
 
 
 
 
------------------------------------------------