Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Koninklijke Harmonie Onze Taal Kumtich
(verkort) : KHOTK
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3300
België
Onderwerp akte :   OPRICHTING ( NIEUWE RECHTSPERSOON, OPENING BIJKANTOOR)
Tienen (Kumtich)
Keibergstraat(KMT) 54
Oprichting
Oprichters
•   Emmanuel Leclercq , Rue du Hoquoi(Piét.) 8, 1370 Geldenaken
•   Ilse Streicher , Rue du Hoquoi(Piét.) 8, 1370 Geldenaken
•   Matthias Vermaerke , Keibergstraat(KMT) 45, 3300 Tienen
verklaren een VZW - vereniging zonder winstoogmerk op te richten, overeenkomstig het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen, door onderstaande statuten op te stellen.
Statuten
Titel I: Algemene bepalingen
Artikel 1 : Benaming en rechtsvorm
Rechtsvorm : VZW - vereniging zonder winstoogmerk
Benaming : Koninklijke Harmonie Onze Taal Kumtich
Afgekorte benaming : KHOTK
Artikel 2 : Zetel
De zetel van de vereniging is gelegen in het Vlaams Gewest.
De vereniging ressorteert onder het gerechtelijk arrondissement Leuven.
Het Bestuur is bevoegd om de zetel binnen België te verplaatsen binnen het Vlaams Gewest.
Dergelijke zetelverplaatsing wordt zo snel als mogelijk bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad.
1016877526
Artikel 3 : Voorwerp
De vereniging stelt zich tot doel, met uitsluiting van enig winstoogmerk, het  gewetensvol en in vriendschap
beoefenen van muziek en aanverwante kunstuitingen in al haar  vormen en het bijdragen tot de culturele en
artistieke ontwikkeling in het algemeen. 
De vereniging kan plaatselijke of andere afdelingen oprichten en opheffen en daarover alle gezag  uitoefenen.
De handelingen van deze afdelingen verbinden de vereniging. 
Alle wettelijke middelen die rechtstreeks of onrechtstreeks tot de verwezenlijking van dit doel  bijdragen kunnen
hiervoor aangewend worden terwijl de eventueel beschikbare financiële  mogelijkheden aan het gestelde doel
zullen besteed worden. De vereniging kan ter uitvoering  hiervan onder meer diensten bewijzen of prestaties
verrichten onder welke vorm ook, giften  aanvaarden, eigendommen of zakelijke rechten verwerven, in huur
nemen, verhuren, personeel  aanwerven, rechtsgeldige overeenkomsten sluiten, fondsen inzamelen, kortom
alle activiteiten  uitoefenen of laten uitoefenen die haar doel rechtvaardigen.
Daarnaast kan de vzw. alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot  de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende  activiteiten waarvan
de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de  verwezenlijking van haar doel. 
De vzw mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensdeel uitkeren of bezorgen aan de  oprichters, de
leden, de bestuurders of enig ander persoon behalve voor het in de statuten  bepaald belangeloos doel. Elke
verrichting in strijd met dit verbod is nietig. 
Zij is bevoegd om alle roerende en onroerende goederen, die nodig of nuttig kunnen zijn voor  het
verwezenlijken van haar doel, in eigendom te houden of er het gebruik van te hebben. 
Artikel 4 : Duur
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
Zij wordt ontbonden bij beslissing van de Algemene Vergadering.
Titel II: Leden
Artikel 5 : Aantal leden
In de VZW zijn er werkende leden (hierna 'leden' genoemd) en toegetreden leden. Het  ledenaantal is
onbeperkt maar moet tenminste 2 bedragen. De oprichters van de vereniging zijn de eerste leden.
De volheid van lidmaatschap, met inbegrip van stemrecht op de Algemene Vergadering, komt  uitsluitend toe
aan werkende leden. 
Er wordt een register van de leden (werkende en toegetreden leden) bijgehouden door de  secretaris. Dit
register vermeldt de naam, voornaam en woonplaats van de leden en de datum van toetreding en eventuele
uittreding. Het bestuursorgaan kan beslissen dat dit register in  elektronische vorm mag bijgehouden worden.
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging  het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij een
schriftelijk verzoek aan het  bestuursorgaan.
Artikel 6 : Toetreding van leden
De aanvraag tot toetreding als lid of toegetreden lid van de vereniging dient, door om  het even welk middel,
gericht te worden tot het bestuur. 
Kan als lid of toegetreden lid tot de vereniging toetreden, iedere persoon die door het bestuur  bij meerderheid
van stemmen als zodanig wordt aanvaard. Zij moet haar beslissing niet  motiveren. 
Ieder lid en toegetreden lid is ertoe gehouden de statuten van de vereniging alsook de besluiten  van de
algemene vergadering en van het bestuur na te leven en bovendien regelmatig de  activiteiten van de
vereniging bij te wonen. Verder zal het lid alle mogelijke inspanningen leveren  om het doel van de
muziekmaatschappij te bewerkstelligen of te bevorderen. 
Artikel 7 : Lidmaatschapsbijdrage van leden
De jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage voor leden en toegetreden leden wordt bepaald  door de raad van bestuur.
Deze bijdrage is vastgesteld op maximum 250 euro.  
Artikel 8 : Uittreding van leden
De leden en de toegetreden leden kunnen op ieder ogenblik uittreden uit de vereniging door hun ontslag te
melden aan het bestuur. 
De uittreding van een lid gaat onmiddellijk in.
Het bestuur kan de leden of toegetreden leden die zich aan een zware overtreding van de statuten of van de
normen van eer en welvoeglijkheid schuldig hebben gemaakt, schorsen tot aan de beslissing van de algemene
vergadering. 
De uitsluiting van een lid of toegetreden lid kan slechts door de algemene vergadering, op voordracht van het
bestuur, worden uitgesproken met een 2/3 meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden bij een
aanwezigheidsvereiste van 2/3 van de leden.
Artikel 9 : Recht op terugkeer van de door het lid verrichte inbreng bij ontslag of uitsluiting
Het lid of toegetreden dat ontslag neemt of dat uitgesloten wordt, heeft geen aanspraak op het maatschappelijk
bezit, en kan geen teruggave vorderen van de betaalde bijdragen, of vergoeding eisen voor geleverde
prestaties. Hetzelfde geldt ten aanzien van de rechthebbenden van een overleden lid of toegetreden lid. 
Een ontslagnemend of uitgesloten lid of toegetreden lid, of de rechthebbenden, kunnen geen inzage vorderen
van de rekeningen van de vereniging noch zegels laten leggen of een boedelbeschrijving eisen. 
Titel III: Algemene vergadering
Artikel 10 : Samenstelling van de Algemene Vergadering
De algemene vergadering is samengesteld uit alle leden. Het stemrecht is  voorbehouden voor de leden vanaf
14 jaar. Wanneer zij dit wensen kunnen ook toegetreden  leden aanwezig zijn, maar zij zijn niet stemgerechtigd.
De algemene vergadering wordt  voorgezeten door de voorzitter van het bestuur, bij diens afwezigheid door de
oudste van de  aanwezige bestuurders.
Elk lid met stemrecht heeft één stem op de algemene vergadering. Elk lid kan zich, via schriftelijke  volmacht,
door een ander lid laten vertegenwoordigen. Elk lid mag slechts drager zijn van één  volmacht. Alle volmachten
dienen bij het begin van de vergadering aan de secretaris overhandigd  te worden en zij worden gehecht aan
de notulen van de algemene vergadering.
Artikel 11 : Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend :
• De wijziging van de statuten
• De benoeming en de afzetting van de bestuurders en het bepalen van diens eventuele bezoldiging
• De benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van diens eventuele bezoldiging
• De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen
• De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting
• De ontbinding van de vereniging
• De uitsluiting van een lid
• De omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap  erkend als sociale onderneming of
in een erkende coöperatieve  vennootschap sociale onderneming
• Om een 'inbreng om niet' van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
• elke andere bevoegdheid die aan de algemene vergadering wordt toegewezen door deze  statuten of de wet.
Artikel 12 : Vergaderingen van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering wordt gehouden in de maand Februari .
De Algemene Vergadering moet minstens één maal per jaar worden  bijeengeroepen en dit binnen zes
maanden na afsluiting van het boekjaar.  De jaarlijkse vergadering vindt plaats op de zetel van de vereniging of 
de plaats aangeduid in de oproeping.
Artikel 13 : Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering
De algemene vergadering wordt door de voorzitter van het bestuursorgaan  bijeengeroepen in de gevallen
bepaald bij de wet of wanneer het bestuursorgaan dit nodig acht  in het belang van de vereniging. 
De oproeping tot de algemene vergadering dient te geschieden  per gewone brief of per e-mail, ten minste 15
dagen vóór de vergadering. Deze mededeling bevat  een ontwerp van agenda van de vergadering.
Elk door ten minste één twintigste van de leden  ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht. Er wordt
minstens eenmaal per jaar een  gewone algemene vergadering gehouden voor het goedkeuren van de
jaarrekening en de  begroting. 
Wanneer minstens één vijfde van de leden daarom vraagt, roept het bestuursorgaan  een algemene
vergadering bijeen binnen 21 dagen na het verzoek en de algemene vergadering  wordt gehouden uiterlijk op
de 40ste dag na dit verzoek.  
Artikel 14 : Verslag van de Algemene Vergadering
Beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in notulen en  bijgehouden in het interne vzw-
dossier. De beslissingen worden aan de leden en de  belanghebbende derden die erom verzoeken per brief of
per mail meegedeeld. 
Artikel 15 : Stemming op de Algemene Vergadering
De besluiten worden genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen van de  tegenwoordige of
vertegenwoordigde leden waarbij onthoudingen niet worden meegeteld. Bij  staking van stemmen is de stem
van de voorzitter, bij diens afwezigheid door de oudste van de  aanwezige bestuurders doorslaggevend. 
In geval van uitsluiting van een lid of van wijziging van de statuten dient minstens twee derden  van de leden op
de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd te zijn en is een bijzondere  meerderheid vereist van twee
derden van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. 
Bij een statutenwijziging worden de onthoudingen en nietige stemmen noch in de teller, noch in  de noemer
meegeteld. 
Wanneer de wijziging evenwel betrekking heeft op het doel waarvoor de vereniging werd  opgericht of in geval
van ontbinding van de vereniging is een bijzondere meerderheid vereist van  vier vijfden van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden waarbij onthoudingen geteld worden  als tegenstem. 
De stemming is geheim wanneer zij over personen gaat of wanneer minstens één derde van de  aanwezige
leden de geheime stemming vragen. 
Artikel 16 : Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
Aanwezigheidsquorum  op  de  algemene  vergadering:  De algemene vergadering kan geldig beraadslagen
ongeacht het aantal aanwezige of  vertegenwoordigde leden, behalve wanneer het Wetboek van
Vennootschappen en  Verenigingen of deze staten het anders bepalen. 
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimumvereiste aantal leden aanwezig of  vertegenwoordigd
is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig  beraadslagen en besluiten en de
wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of  vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering
mag niet binnen 15 dagen volgend op de  eerste vergadering worden gehouden. 
Titel IV: Bestuur en vertegenwoordiging
Artikel 17 : Samenstelling van het Bestuur
De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan (hierna 'bestuur' genoemd)  van ten minste twee leden,
dat ageert als een college.
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen van
de aanwezige of vertegenwoordigde leden voor onbepaalde duur.
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit.
Het bestuursorgaan kiest uit de bestuurders een voorzitter, eventueel een ondervoorzitter, en  een secretaris.
De voorzitter roept de vergaderingen bijeen en zit deze voor. Bij afwezigheid van  de voorzitter zal de oudste in
leeftijd de vergadering voorzitten. 
Artikel 18 : Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene Vergadering met
een gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de VZW. Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt
overgemaakt aan het Bestuursorgaan.
De bestuurder die ontslag neemt, moet een opzegtermijn van 1 maand in acht nemen.
Indien door het ontslag de werking van de VZW in gevaar wordt gebracht, of het aantal bestuurders onder het
wettelijke of statutaire minimum valt, wordt het ontslag van de bestuurder opgeschort totdat er na redelijke
termijn een vervanger is aangesteld.
Artikel 19 : Bevoegdheden van het Bestuur
Het bestuur leidt de zaken van de vereniging. Het kan alle rechtshandelingen stellen en  alle daden verrichten
die het nuttig acht voor de verwezenlijking van het doel der vereniging, met  uitzondering van de handelingen
die voorbehouden zijn aan de algemene vergadering of die  strijdig zijn met de wet. 
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en  buitengerechtelijke handelingen. Zij
kan alle handelingen van beheer en beschikking stellen voor  zover deze niet door het WVV of de statuten bij
uitsluiting aan de algemene vergadering zijn  voorbehouden. 
Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die zij nodig acht. Het  bestuursorgaan geeft jaarlijks
rekening en verantwoording aan de algemene vergadering van  haar beleid over het afgelopen jaar. 
 Het bestuur stelt het intern reglement op en wijzigt dit volgens de noodwendigheden. 
Artikel 20 : Vergaderingen van het Bestuur
Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen wanneer het belang van de VZW dit vereist.  Elke bestuurder kan
het bestuursorgaan bijeenroepen door een verzoek te richten aan de  voorzitter.
Bestuurders worden per mail of per brief opgeroepen om deel te nemen aan de  bestuursvergadering minstens
1 dag(en) voorafgaand aan de datum van de vergadering. De  oproeping bevat datum, uur en plaats van de
bijeenkomst, evenals de agenda. 
Een bestuurder kan zich op de bestuursvergadering laten vertegenwoordigen door een andere  bestuurder. 
Artikel 21 : Aanwezigheidsquorum en stemming door het Bestuur
Het bestuur kan slechts geldig beslissen indien ten minste de helft van de bestuurders  aanwezig of
vertegenwoordigd is. 
De beslissingen worden genomen met werkende meerderheid  van stemmen. Bij staking van stemmen is de
stem van de voorzitter, of bestuurder die de  vergadering voorzit, doorslaggevend.  
Wanneer ten aanzien van één van de bestuursleden een belangenconflict zou rijzen,  zal deze zich onthouden
van deelname aan de beraadslaging en de stemming. Hij zal dit vooraf  melden aan de overige leden van de
vergadering. Zijn verklaring en toelichting over de aard van  dit strijdig belang worden opgenomen in het verslag
van de bestuursvergadering die de beslissing  moet nemen. 
Artikel 22 : Verslag van het Bestuur
Van elke vergadering worden notulen gemaakt die bijgehouden worden door de secretaris in een  speciaal
hiertoe bestemd register en ondertekend worden door de voorzitter en de secretaris.  De uittreksels uit de
notulen en alle andere akten worden geldig ondertekend door de secretaris  en de voorzitter of de
ondervoorzitter.
De beslissingen worden aan de bestuurders en belanghebbende derden die erom verzoeken per  brief of per
mail meegedeeld. 
Titel VI: Aansprakelijkheid van bestuurders
Artikel 23 : Aansprakelijkheid van bestuurders
Tegenover derden is de vereniging geldig verbonden door de handtekening van één bestuurder. Bestuurders
die namens het bestuur optreden, moeten ten aanzien van deze derden geen blijk geven van enig besluit of
van enige machtiging.
Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de  verbintenissen van de
vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot de vervulling van de hun  gegeven opdracht. 
Titel VII: Boekhouding
Artikel 24 : Boekjaar
Het boekjaar eindigt op 31 December .
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig artikel 3:47 van het WVV en de  betreffende
uitvoeringsbesluiten. Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande  boekjaar en de begroting ter
goedkeuring voor aan de algemene vergadering. De jaarrekening  wordt binnen de 30 dagen na goedkeuring
neergelegd in het dossier op de griffie van de  ondernemingsrechtbank. 
Het batig saldo vergroot het vermogen van de vereniging en kan onder geen beding bij wijze van dividenden of
op een andere wijze aan de leden worden uitgekeerd. 
Titel VIII: Ontbinding en vereffening
Artikel 25 : Bestemming van het vermogen van de VZW na ontbinding
Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding of van ontbinding van  rechtswege kan slechts de
algemene vergadering tot ontbinding besluiten op de wijze zoals in  deze statuten vermeld. De beraadslaging
en beslissing tot ontbinding kan genomen worden  indien twee derde van de leden aanwezig zijn en die daartoe
beslissen met een vier vijfde  meerderheid van de uitgebrachte stemmen. 
In geval van vrijwillige ontbinding worden door de algemene vergadering, en bij gebreke daarvan  de rechtbank,
een of meer vereffenaars benoemd, hun bevoegdheid bepaald en de wijze van  vereffening van de schulden en
van de tegeldemaking van de goederen vastgesteld.
In geval van ontbinding zullen de activa, na aanzuivering van de schulden,  overgedragen worden aan een
vereniging, instituut of stichting die een soortgelijk doel nastreeft.  Indien er verschillende dergelijke instellingen
zijn, zal de algemene vergadering een keuze maken,  of naar haar goedvinden de goederen verdelen onder de
instellingen die in aanmerking komen. 
 
Voor alles wat bij deze statuten niet werd geregeld, geldt de in voege zijnde wetgeving,  met name het Wetboek
van  Vennootschappen en Verenigingen en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten.
Niet-statutaire bepalingen
Eerste boekjaar en eerste Algemene Vergadering
Het eerste boekjaar begint uitzonderlijk op de dag van de oprichting en eindigt op 31/12/2025.
Zetel
Het adres is : Keibergstraat(KMT) 54 , 3300 Tienen .
Contactgegevens
E-mail : secretaris@khotk.be
Website : https://www.khotk.be/
Benoeming van de bestuurders
Worden benoemd tot bestuurder :
•   Emmanuel Leclercq , Rue du Hoquoi(Piét.) 8, 1370 Geldenaken
•   Ilse Streicher , Rue du Hoquoi(Piét.) 8, 1370 Geldenaken
•   Matthias Vermaerke , Keibergstraat(KMT) 45, 3300 Tienen
Bovengenoemde personen verklaren allen hun mandaat te aanvaarden.
Neergelegd door Leclercq Emmanuel, Lasthebber.