Ondernemingsnr : 0825862552
Naam
(voluit) : Van Maele Olivier geassocieerd notaris
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Vrijheidstraat 53
 : 9300 Aalst
Onderwerp akte :
WIJZIGING RECHTSVORM, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN,
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN)
Volgens een proces-verbaal, opgesteld door Benjamin Van Hauwermeiren, notaris te Lede,
vervangende zijn ambtsgenoot Olivier Van Maele, notaris te Aalst, wettelijk belet, op 18 maart 2024
heeft de buitengewone algemene vergadering van de besloten vennootschap Van Maele Olivier
geassocieerd notaris de volgende besluiten genomen:
Eerste besluit
De algemene vergadering stelde vast dat de vennootschap sinds 1 november 2018 geen burgerlijke
vennootschap meer is door de opheffing van artikel 3 van het wetboek van vennootschappen.
Tweede besluit
De algemene vergadering stelde eveneens vast dat sinds 1 januari 2020 van rechtswege:
- het wetboek van vennootschappen en verenigingen van toepassing is op de vennootschap;
- de rechtsvorm van de vennootschap een besloten vennootschap is;
- de zaakvoerder bestuurder van de besloten vennootschap is geworden;
- het werkelijk gestort kapitaal en de wettelijke reserve van de vennootschap van rechtswege werd
omgezet in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening.
Derde besluit
De algemene vergadering heeft besloten om de voormelde aangelegde statutair onbeschikbare
eigen vermogensrekening op te heffen en deze middelen beschikbaar te maken voor uitkering. Zij
moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten van de vennootschap. Dit besluit houdt geen
uitkering uit het eigen vermogen in.
Vierde besluit
De algemene vergadering heeft vastgesteld dat de zaakvoerder ingevolge de inwerkingtreding van
het wetboek van vennootschappen en verenigingen van rechtswege op 1 januari 2020 bestuurder is
geworden.
Voor zoveel als nodig bevestigde de algemene vergadering het mandaat van de huidige bestuurder
de heer Van Maele Olivier, voornoemd, als statutaire bestuurder van de vennootschap voor
onbepaalde duur, met bezoldigd mandaat.
Vijfde besluit
De algemene vergadering nam nieuwe statuten aan, zonder wijziging van het voorwerp, luidende als
volgt:
Artikel 1 : Naam en rechtsvorm
De vennootschap is een besloten vennootschap met de naam Van Maele Olivier geassocieerd
notaris.
Artikel 2 : Duur
De vennootschap is opgericht voor onbepaalde duur.
Artikel 3 : Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd om het adres van de zetel van de vennootschap binnen het Vlaamse
Gewest en het Brussels Hoofdstedelijk Gewest te verplaatsen overeenkomstig artikel 2:4 van het
wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Artikel 4 : Voorwerp
De notariële participatievennootschap is een vennootschap die tot voorwerp heeft het uitoefenen van
het beroep van notaris door deelneming als besturend aandeelhouder in een professionele
notarisvennootschap met rechtspersoonlijkheid, met uitsluiting van enige activiteit buiten de
professionele notarisvennootschap waarin zij participeert.
Zij mag tevens haar roerend en onroerend vermogen rationeel en doelmatig beheren. Binnen de
perken van dit beheer, zal de vennootschap voor eigen rekening in de vorm van beleggingen alle
roerende en onroerende goederen kunnen verwerven, vervreemden, huren en verhuren, met
persoonlijke en zakelijke rechten bezwaren.
…
Artikel 7 – Benoeming en ontslag van de bestuurder
De vennootschap wordt bestuurd door haar bestuurder, die individueel bevoegd is voor alle
handelingen, die nuttig of nodig zijn tot het bereiken van het vennootschapsvoorwerp behalve de
door de wet aan de algemene vergadering toegewezen bevoegdheden.
Artikel 8 - Vertegenwoordiging
De vennootschap wordt geldig vertegenwoordigd tegenover derden op elk van de volgende wijzen:
a) door haar bestuurder.
b) door een volmachtdrager. De volmacht is beperkt in de tijd of beperkt tot één of meer
rechtshandelingen en mag het uitoefenen van het beroep van notaris niet tot voorwerp hebben.
…
Artikel 11
Jaarlijks wordt een algemene vergadering gehouden in de zetel of op elke andere plaats aangeduid
in de oproeping op de derde vrijdag van juni om twintig uur.
Andere algemene vergaderingen worden gehouden wanneer een aandeelhouder erom verzoekt.
…
Artikel 13
Het boekjaar loopt elk jaar van 1 januari tot en met 31 december.
Artikel 14
Over de bestemming van het resultaat beslist de algemene vergadering. Zij kan beslissen de winst
geheel of gedeeltelijk uit te keren, te reserveren, of het resultaat over te dragen.
Artikel 15
De bestuurder heeft de bevoegdheid over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende
boekjaar of uit de winst van het vorige boekjaar, zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is
goedgekeurd door de algemene vergadering, in voorkomend geval verminderd met het
overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen winst. Zij kan slechts overgaan tot
uitkering binnen de grenzen van de artikelen 5:142 en 5:143 van het wetboek van vennootschappen
en verenigingen.
…
Zesde besluit
De algemene vergadering nam tot slot kennis van het besluit van het bestuursorgaan dat het adres
van de zetel gevestigd is te: 9300 Aalst, Vrijheidstraat 53.
Voor ontledend uittreksel.
Benjamin Van Hauwermeiren, notaris te Lede.
Worden ook neergelegd: afschrift van de statutenwijziging en de gecoördineerde statuten.