Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : BOTTLES
(verkort) :
Rechtsvorm : Naamloze vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Edingensesteenweg 196
 : 1500 Halle
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte, verleden voor ons, meester Hendrik Muyshondt, geassocieerd notaris te Halle, op 14
december 2023, voor registratie uitgereikt met als enig doel te worden neergelegd op de griffie van
de ondernemingsrechtbank, blijkt dat: 
"Colruyt Food Retail" naamloze vennootschap, met zetel te 1500 Halle, Edingensesteenweg 196,
ingeschreven in het rechtspersonenregister te Brussel onder het nummer BTW BE 0716.663.615,
Een NV heeft opgericht als volgt: 
Artikel 1. Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een naamloze vennootschap. 
Zij verkrijgt de naam "BOTTLES".  
Artikel 2. Zetel 
De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest. 
Artikel 3. Voorwerp van de vennootschap  
De vennootschap heeft als voorwerp, zowel in België als in het buitenland, hetzij voor eigen
rekening, hetzij voor rekening van derden, hetzij in deelneming met derden:
• Wijnbouw, alle landbouw- of aan landbouw verwante activiteiten; en in het algemeen de exploitatie
die hiermee verband houdt;
• De groot- en kleinhandel in wijn en aanverwante producten zowel online als offline met inbegrip van
voedings- en genotsmiddelen;
• De import, opslag, verwerking, verpakking, transport, levering en export van wijn;
• Het stoken van alcohol en de verwerking ervan tot likeur en andere sterke dranken;
• Allerhande activiteiten die hiermee verband houden en die kunnen helpen bij het bereiken van dit
voorwerp, zoals het organiseren van allerhande private en publieke evenementen, het aanbieden
van beleving of opleiding op het vlak van drank, voeding, muziek, kunst, natuur, architectuur,
toerisme of andere vlakken die verband kunnen houden met wijn;
• Het organiseren van toeristische activiteiten, hoevetoerisme, rondleidingen, wijnproefavonden met
inbegrip van maar niet beperkt tot het organiseren van uitstappen en reizen en het geven van
infoavonden en dit in de meest uitgebreide zin.
• De uitbating van alle soorten wijnhuizen, spijhuizen en drankgelegenheden; Alle activiteiten in wat
genoemd wordt de Horecasector.
• Het verstrekken van advies, bijstand en hulp in zijn meest verschillende vormen en dit op het vlak
van management, beheer, controle, toezicht, organisatie, en op het vlak van de studie, organisatie en
consultatie in alle financiële, fiscale, sociale, administratieve, bouwtechnische en marketing
aangelegenheden;
• Het verlenen van adviezen en intellectuele en administratieve hulp, het ter beschikking stellen aan
derden onder welke vorm ook van benodigdheden, materiaal, instrumenten, hard- en software, het
uitvoeren van projecten, het dienstbetoon inzake organisatie en toepassing van de meest
verschillende wetgevingen, het ter beschikking stellen van management, het uitoefenen van
bedrijfsleiding en het organiseren ervan, alsook het waarnemen van het bestuur op alle niveaus
zowel voor eigen rekening als voor rekening van of in deelneming met derden van handels-,
nijverheids- en andere ondernemingen bestaande onder om het even welke vorm, en dit zonder
1004058282
enige beperking;
• Het beheer van vermogens, bestaande uit roerende en onroerende waarden, in de meest ruime zin;
het verwerven, verhuren van onroerende goederen en het sluiten van overeenkomsten betreffende
die goederen; het nemen van deelnemingen of belangen in andere vennootschappen en
ondernemingen, dit alles in de meest uitgebreide zin genomen.
• De vennootschap mag ten gunste van vennootschappen en ondernemingen waarin zij belangen
bezit, een hypotheek vestigen, zich borg stellen of aval verlenen, optreden als agent of haar
vertegenwoordiger, voorschotten toestaan, krediet verlenen, hypothecaire of andere zekerheden
verstrekken.
• De vennootschap mag eveneens in vennootschappen of verenigingen bestuursmandaten
waarnemen, in het algemeen zal de vennootschap zowel in België als in het buitenland alle
commerciële, industriële of financiële handelingen mogen verrichten die rechtstreeks of
onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk, verband houden met haar maatschappelijk doel of die van
aard zouden kunnen zijn de verwezenlijking ervan te vergemakkelijken of uit te breiden.
• De vennootschap handelt voor eigen rekening, in consignatie, in commissie, als tussenpersoon of
als vertegenwoordiger.
Deze opsomming dient niet limitatief geïnterpreteerd te worden.
Daartoe kan de vennootschap samenwerken met, deelnemen in, of op gelijk welke wijze,
rechtstreeks of onrechtstreeks, belangen nemen in ondernemingen van allerlei aard, alle
verbintenissen aangaan, onroerende goederen kopen en verkopen, kredieten en leningen aangaan
en toestaan, zich voor derden borgstellen door haar goederen in hypotheek of in pand te geven,
inclusief de eigen handelszaak.
Kortom zij mag alles doen wat verband houdt met bovengenoemd voorwerp of wat van aard is de
verwezenlijking ervan te bevorderen.
Artikel 5. Kapitaal van de vennootschap
Het kapitaal bedraagt één miljoen (€ 1.000.000,00).
Het wordt vertegenwoordigd door honderd (100) aandelen met stemrecht, zonder aanduiding van de
nominale waarde.
De comparant verklaart dat op de honderd (100) aandelen onmiddellijk in geld werd ingetekend voor
de prijs van tienduizend euro (€ 10.000,00) per stuk.
Zij verklaren en erkennen dat elk aandeel waarop werd ingetekend volledig volgestort werd door
storting in speciën en dat het bedrag van deze stortingen, hetzij één miljoen euro (€ 1.000.000,00), is
gedeponeerd op een bijzondere rekening 1368, geopend namens de vennootschap in oprichting bij
de bank KBC Bank NV.
Artikel 14. Samenstelling van de raad van bestuur
De vennootschap wordt bestuurd door een raad samengesteld uit ten minste het minimum aantal
leden dat door de wet is voorgeschreven.
De algemene vergadering kan het mandaat van elke bestuurder te allen tijde en zonder opgave van
redenen met onmiddellijke ingang beëindigen.
Ieder lid van de raad van bestuur kan zelf ontslag nemen door louter kennisgeving aan de raad van
bestuur. Hij kan zelf het nodige doen om de beëindiging van zijn mandaat aan derden tegen te
werpen.
Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag verder zijn opdracht te vervullen totdat in zijn vervanging is
voorzien binnen een redelijke termijn.
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de
overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren.
De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder
bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger,
tenzij de algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit
afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat
ogenblik.
Artikel 17. Bevoegdheden van de raad van bestuur
De raad van bestuur is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, behoudens die waarvoor volgens de wet of
de statuten alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Artikel 19. Vertegenwoordiging van de vennootschap
1. Alle akten die de vennootschap verbinden, in en buiten rechte, zijn geldig wanneer zij ondertekend
worden door twee bestuurders die gezamenlijk optreden.
2. Binnen de grenzen van het dagelijks bestuur wordt de vennootschap ook in en buiten rechte geldig
vertegenwoordigd door de gedelegeerde of gedelegeerden voor dit bestuur die alleen handelen.
3. Hij-zij moet(en) tegenover derden geen bewijs leveren van zijn-haar-hun machten.
4. De raad van bestuur mag bijzondere volmachten verlenen aan één of meer personen. De
vennootschap wordt geldig vertegenwoordigd door deze bijzondere volmachtdragers binnen de
grenzen van hun volmacht onverminderd de verantwoordelijkheid van de raad van bestuur in geval
van overdreven volmacht.
Artikel 22. Organisatie en bijeenroeping 
De gewone algemene vergadering wordt jaarlijks gehouden op de derde woensdag van de maand
september, om 15.00 uur. Indien die dag een zondag of een wettelijke feestdag is, heeft de
vergadering plaats op de eerstvolgende werkdag die geen zaterdag is, op hetzelfde uur. 
Artikel 33. Boekjaar – Jaarrekening 
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één april en eindigt op éénendertig maart van het
daaropvolgend jaar. 
Artikel 34. Bestemming van de winst - interimdividend
De jaarlijkse nettowinst wordt bepaald overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
Van die winst wordt ten minste vijf procent ingehouden voor de vorming van de wettelijke reserve.
Deze verplichting houdt op wanneer het reservefonds één tiende van het kapitaal van de
vennootschap bereikt. De verplichting herleeft indien de wettelijke reserve wordt aangesproken, tot
het reservefonds opnieuw één tiende van het kapitaal van de vennootschap heeft bereikt.
De aanwending van het saldo der winsten wordt geregeld door de jaarvergadering bij gewone
meerderheid van stemmen, op voorstel van de raad van bestuur.
De uitkering van dividenden geschiedt op het tijdstip en op de plaatsen die de raad van bestuur
aanduidt.
Daarnaast mag de raad van bestuur overeenkomstig artikel 7:213 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen een interimdividend uitkeren.
Artikel 35. Benoeming van de vereffenaars
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik ook, wordt de vereffening
verzorgd door één of meer vereffenaars, die worden benoemd door de algemene vergadering.
Indien er meerdere vereffenaars worden benoemd, besluit de algemene vergadering of zij alleen,
gezamenlijk, dan wel als college de vennootschap vertegenwoordigen.
De algemene vergadering bepaalt de vergoeding van de vereffenaars.
Bij gebrek aan benoeming door de algemene vergadering geschiedt de vereffening door het
bestuursorgaan dat op dat ogenblik in functie is en die in voorkomend geval handelt in de
hoedanigheid van college van vereffenaars.
Artikel 36. Bevoegdheden van de vereffenaars
De vereffenaars zijn bevoegd tot alle verrichtingen vermeld in de wet tenzij de algemene vergadering
anders besluit, bij gewone meerderheid van stemmen.
Artikel 37. Wijze van vereffening
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van vereffening of na consignatie van de nodige
gelden om die te voldoen, verdelen de vereffenaars het netto-actief, in geld of in effecten, onder de
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten.
De goederen die nog in natura aanwezig zijn worden op dezelfde wijze verdeeld.
Indien niet op alle aandelen in dezelfde mate is gestort, moeten de vereffenaars, alvorens over te
gaan tot de verdeling, het evenwicht herstellen door alle aandelen op volstrekte voet van gelijkheid te
stellen, hetzij door bijkomende stortingen te vragen ten laste van de aandelen waarop niet voldoende
werd gestort, hetzij door voorafgaande terugbetalingen, in geld of effecten, ten bate van de in een
hogere verhouding volgestorte aandelen.
OVERGANGSBEPALINGEN
Aanvang
De comparanten hebben bij eenparigheid de volgende beslissingen genomen, die slechts uitwerking
hebben vanaf de neerlegging ter griffie van een uittreksel van de oprichtingsakte, overeenkomstig de
wettelijke bepalingen.
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering 
Het eerste boekjaar vangt aan op de dag van de neerlegging op de griffie van de
ondernemingsrechtbank van de zetel van de vennootschap van een uittreksel van onderhavige akte
en eindigt op 31 maart 2025.
De eerste jaarvergadering wordt gehouden op de derde woensdag van de maand september van het
jaar tweeduizend vijfentwintig. 
2. Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te 1500 Halle, Edingensesteenweg 196.  
3. Benoeming van de eerste leden van het bestuursorgaan 
Het aantal bestuurders wordt vastgesteld op vier (4).
Worden benoemd voor een termijn van zes (6) jaar, eindigend direct na de algemene vergadering die
zich zal  uitspreken over het boekjaar afgesloten in 2030: 
1. De heer CASTELEIN, Kris Roger, geboren te Ninove op 22 mei 1969, wonende te 9402 Ninove
(Meerbeke), Hemelrijk 225.
2. De heer GOETHAERT, Stefan Annie Willy Maria, geboren te Deurne op 8 juli 1967, wonende te
2610 Antwerpen (Wilrijk), Doornstraat 28.
3. De heer VANDAMME, Stefaan Walter Alphons, geboren te Veurne op 12 juli 1971, wonende te
3090 Overijse, Terhulpensesteenweg 601.
4. De heer WILLEMYNS, Jo Paul Maria Agnès Maurits, geboren te Kortrijk op 31 augustus 1967,
wonende te 1755 Gooik, Bruneaustraat 21.
4. Commissarissen 
De vennootschap is verplicht ingevolge de wettelijke criteria een commissaris aan te stellen.  
5. Overname van verbintenissen in naam van de vennootschap in oprichting
De vennootschap die thans is opgericht, neemt de volgende verbintenissen over die werden
aangegaan in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting.
6. Bijzondere volmacht 
NV Colruyt Group , of elke andere door hem aangewezen persoon, is aangewezen als lasthebber ad
hoc van de vennootschap, om over de fondsen te beschikken, alle documenten te ondertekenen en
alle nodige formaliteiten te vervullen bij de administratie van de btw en met het oog op de inschrijving
bij de Kruispunt Bank van Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is. 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL. Notaris Hendrik Muyshondt.