N° d'entreprise : 0817582712
Nom
(en entier) : ECOCONCEPT
(en abrégé) :
Forme légale : Société privée à responsabilité limitée
Adresse complète du siège Avenue de la Reine 357
 : 1020 Bruxelles
Objet de l'acte :
DEMISSIONS, NOMINATIONS, DIVERS
1) Il résulte du procès-verbal de l’assemblée générale extraordinaire du 7 décembre 2020 que l’
assemblée a pris les décisions suivantes :
L’assemblée est informée de la démission de son mandat d’administrateur de Monsieur Arnaud de
Limburg à la date du 7 octobre 2020.
L’assemblée approuve à l’unanimité des voix de ramener le nombre d’administrateurs à trois.
L’assemblée approuve à l’unanimité de nommer commissaire, pour une durée de trois ans, la SC «
DELOITTE Réviseurs d’Entreprises».
2) POUVOIRS DE SIGNATURE
1. REPRESENTATION GENERALE DE LA SOCIETE
Conformément à ses statuts, la société est représentée dans tous les actes, y compris ceux où
intervient un fonctionnaire public ou un officier ministériel, et en justice, par deux administrateurs
agissant conjointement.
Le conseil d’administration de la société est à ce jour composé comme suit :
    •  Natalie DEWULF, Président
    •  Dieter RAUWOENS, Administrateur Délégué
    •  Arnaud DE LIMBURG, Administrateur
    •  Cedric HANNAERT, Administrateur
ci-après nommés individuellement  un « Administrateur » et  ensemble les « Administrateurs ».
2. GESTION JOURNALIERE
La gestion journalière, ainsi que la représentation de la société dans les actes et en justice, relative à
cette gestion, sont déléguées à :
 Dieter RAUWOENS, Administrateur Délégué
ci-après nommé un « Administrateur Délégué » ; et
En ce qui concerne la gestion journalière, la société sera valablement représentée par l’
Administrateur Délégué et les Administrateurs, agissant conjointement deux à deux.
3. POUVOIRS SPECIAUX
Le conseil d’administration délègue le pouvoir de signature des opérations suivantes aux personnes
reprises ci-après :
    •  Benjamin VANDE VELDE
    •  Aymeric DONNAY DE CASTEAU
    •  Fabien ALEN
ci-après nommés individuellement un « Délégué » et ensemble les « Délégués ».
A. Contrats commerciaux et offres et leurs annexes (y compris les contrats et offres et leurs annexes
dans le cadre de marchés publics)
Les contrats commerciaux et offres, sans limitation de valeur, peuvent être valablement signés par
les Administrateurs, agissant conjointement deux à deux.
Les contrats commerciaux et offres dont la valeur est inférieure ou égale à 1.000.000,00 EUR
peuvent être valablement signés par les personnes suivantes, agissant conjointement deux à deux :
Volet B
1re signature
Un Administrateur
Un Délégué
2e signature
Un Administrateur
Les contrats commerciaux et offres dont la valeur est inférieure ou égale à 250.000,00 EUR peuvent
être valablement signés par les personnes suivantes, agissant conjointement deux à deux :
1re signature
Un Délégué
2e signature
Un Administrateur
Un Délégué
Les contrats commerciaux et offres dont la valeur est inférieure ou égale à 100.000,00 EUR peuvent
être valablement signés par les personnes suivantes, agissant conjointement deux à deux :
1re signature
Un Délégué
Ludvic SIMOENS
2e signature
Un Délégué
Les contrats commerciaux et offres dont la valeur est inférieure ou égale à 50.000,00 EUR peuvent
être valablement signés par un Délégué ou Mr Ludvic SIMOENS ou Mme Adélaide LANSON.
Les conventions (y compris les protocoles) de sociétés simples, consortiums ou partenariats peuvent
être valablement signées par les Administrateurs et les Délégués, agissant conjointement deux à
deux.
B. Matières immobilières
a) Les actes relatifs aux biens immobiliers, leurs conditions, modalités et engagements accessoires ;
-     qu’ils concernent des droits réels tels que notamment la vente, l’achat, l’échange, la copropriété,
l’usufruit, l’emphytéose, la superficie, les servitudes, l’hypothèque, ou
-     qu’ils concernent des droits personnels tels que notamment les baux, les occupations précaires,
les concessions, les autorisations administratives et urbanistiques ;
peuvent être valablement signés par les Administrateurs, agissant conjointement deux à deux, ou un
Délégué conjointement avec un Administrateur.
b) Les actes relatifs à la gestion du patrimoine, des projets de construction, de rénovation et d’
aménagement de bâtiments, peuvent être valablement signés par les Administrateurs et les
Délégués, agissant conjointement deux à deux.
C. Commandes aux fournisseurs et aux sous-traitants
C.1. Commandes
Les commandes, sans limitation de valeur, peuvent être valablement signées par les
Administrateurs, agissant conjointement deux à deux, ou un Délégué conjointement avec un
Administrateur.
Les commandes d’une valeur supérieure à 1.000.000,00 EUR peuvent être valablement signées par
les personnes suivantes, agissant conjointement deux à deux :
1re signature
Un Administrateur
2e signature
Natalie DEWULF
Les commandes d’une valeur inférieure ou égale à 1.000.000,00 EUR peuvent être valablement
signées par les Administrateurs et les Délégués, agissant conjointement deux à deux, ou par les
personnes suivantes, agissant conjointement deux à deux :
1re signature
Un Délégué
2e signature
Un Administrateur
Les commandes d’une valeur inférieure ou égale à 100.000,00 EUR peuvent être valablement
signées par les personnes suivantes, agissant conjointement deux à deux :
1re signature
Un Délégué
2e signature
Un Délégué
Les commandes d’une valeur inférieure ou égale à 10.000,00 EUR peuvent être valablement signées
par les personnes suivantes, agissant conjointement deux à deux :
1re signature
Volet B
Adélaïde LANSON
2e signature
Un Délégué
C.2. Conclusion de contrats cadre
Les contrats cadre pour des commandes peuvent être valablement signés par un Délégué,
conjointement avec un Administrateur ou le Head of Procurement Segment. En cas d’absence de ce
dernier, le contrat cadre pourra être valablement signé par les personnes qui peuvent valablement
signer les commandes d’une valeur inférieure ou égale à 1.000.000,00 EUR.
D. Ressources humaines
D.1. Personnel cadre, employé ou ouvrier
Toutes les opérations concernant le service du personnel cadre, employé ou ouvrier, en ce compris l’
engagement et le licenciement, peuvent être valablement signées par les personnes suivantes,
agissant conjointement deux à deux :
1re signature
Un Administrateur
Un Délégué
2e signature
Rudy GOOSSENS, Corentin WELLEMANS, Peggy SLUIJZER, Benoit EVRARD, Marie GYSEL,
Pascal MOUTON
E. Assurances
Toutes opérations relatives aux polices d’assurances peuvent être valablement signées par les
personnes suivantes, agissant conjointement deux à deux :
1re signature
Un Administrateur
Un Délégué
2e signature
Olivier CHERDON, Victoria FERNANDO, Patrick HAENECOUR, Els WILLEKENS
F. Matières juridiques
Les documents concernant la gestion des affaires juridiques peuvent être valablement signés par les
personnes suivantes, agissant conjointement deux à deux :
1re signature
Un Administrateur
Un Délégué
2e signature
Benoît KERVYN, Annelies LEPLA, Philip SNOECK, Virginie TRANCHANT, Marc VANDEPLAS
G. HSSEQ
G.1. Toutes opérations relatives à des questions de santé et sécurité peuvent être valablement
signées par les personnes suivantes, agissant conjointement deux à deux :
1re signature
Un Administrateur
Un Délégué
2e signature
Steven SAERENS, John MESTDAG, Philip THEUNS, Kim BANCK
G.2. Toutes opérations relatives à des questions d’environnement sont valablement signées par les
personnes suivantes, agissant conjointement deux à deux :
1re signature
Administrateur
Délégué
2e signature
Steven SAERENS, John MESTDAG, Philip THEUNS, Kim BANCK
G.3. Les demandes de permis sont valablement signées par Steven SAERENS, un responsable
HSSEQ Segment, un Administrateur ou un Délégué, agissant individuellement.
G.4. Sans préjudice aux dispositions légales et réglementaires applicables, lorsque la responsabilité
pénale de la société est mise en cause en matière de sécurité et d’environnement, la société est
représentée par l’Administrateur Délégué. S’il s’agit de faits sans rapport avec les activités
opérationnelles de la société, la société est représentée par l’Administrateur Délégué agissant
individuellement.
H. Matières financières
H.1. Paiements
Les paiements peuvent être valablement signés par :
H.1.1. Opérations excédant 1.000.000,00 EUR
Celles-ci peuvent être valablement signées par un Administrateur et un Délégué agissant
conjointement.
Volet B
H.1.2. Opérations d’une valeur comprise entre 1.000.000,00 et 50.000,00 EUR
Celles-ci peuvent être valablement signées par un Délégué et l’Administrateur Délégué, ou un
Délégué et Georges LANCEL, Philippe LAURENT, Gaétan LIENART, Wouter VERHASSELT,
agissant conjointement.
H.1.3. Opérations n’excédant pas 50.000 EUR
Celles-ci peuvent être valablement signées par Georges LANCEL, Philippe LAURENT, Gaétan
LIENART, Wouter VERHASSELT, ou un Délégué.
H.2. Contrats avec les Banques et Cash Pooling
Les contrats avec les banques concernant les paiements électroniques peuvent être valablement
signés par les Administrateurs (dont de préférence Cédric HANNAERT) et les Délégués, agissant
conjointement deux à deux.
Les paiements électroniques avec des sociétés liées dans le cadre du « cash pooling » peuvent être
valablement signés par un Administrateur, un Délégué, Georges LANCEL, Philippe LAURENT,
Gaétan LIENART, Wouter VERHASSELT, agissant conjointement deux à deux.
H.3 Opérations sur garanties bancaires
Toutes opérations concernant l’émission et la modification de garanties bancaires supérieures à
1.000.000 EUR peuvent être valablement signées par Georges LANCEL, Philippe LAURENT,
Gaétan LIENART, Wouter VERHASSELT, agissant conjointement avec un Administrateur ou un
Délégué.
Toutes opérations concernant l’émission et la modification de garanties bancaires inférieures ou
égales à 1.000.000 EUR peuvent être valablement signées par un Délégué et Georges LANCEL,
Philippe LAURENT, Gaétan LIENART, Wouter VERHASSELT, agissant conjointement deux à deux.
Les opérations relatives à la libération des garanties peuvent être valablement signées par Georges
LANCEL, Philippe LAURENT, Gaétan LIENART, Wouter VERHASSELT, ou un Délégué, agissant
seul.
H.4. Ouverture et fermeture de comptes bancaires
Toutes les opérations relatives à l’ouverture, la fermeture ou la disposition de comptes bancaires
peuvent être valablement signées par les Administrateurs et les Délégués, agissant conjointement
deux à deux.
I. Affaires fiscales
Pour les affaires fiscales en général, Tim JEUNEN ou Annick RYNDERS sont habilités à signer
conjointement avec un Délégué.
J. Déclarations UE de conformité
Les déclarations UE de conformité peuvent être uniquement et valablement signées par un
Administrateur ou un Délégué, agissant conjointement deux à deux.
K. Autres opérations
Les personnes désignées dans les pouvoirs qui précèdent, ainsi que Mme Adélaide LANSON,
agissant individuellement, sont autorisés :
-     à recevoir tous courriers, envois recommandés, assignations, procès-verbaux, mandats postaux
ainsi que les lettres de change, quittances, et autres valeurs ;
-     à retirer tous envois recommandés et autres valeurs ;
-     à retirer ou recevoir toute marchandise arrivant au nom de la société par chemin de fer ou autres
moyens de transport, donner quittance et encaisser toutes sommes, valeurs, remboursements,
indemnités etc. qui seraient dus à la société par ces transporteurs.
Les présents pouvoirs de signature entrent en vigueur à compter du 7 Septembre 2020. Ils
remplacent les pouvoirs de signature antérieurs.
Pour extrait conforme.
(signé) Damien HISETTE