Ondernemingsnr : 0453 309 605
Naam
(voluit) : Retro Motoren en Traktorenvereniging
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Weide 3 - 9991 Adegem
Onderwerp akte : Wijziging statuten conform WVV - verplaatsing zetel - ontslag en
benoemingen bestuurders
Verslag van de buitengewone algemene vergadering gehouden te 9982 St. Laureins, Brouwersweg 1 op
06 oktober 2022 om 19u30.
1. Wijziging van de statuten
De voorzitter houdt lezing van de gewijzigde tekst van de statuten.
2. Er wordt beslist de zetel over te brengen van Adegem (9991), Weide 3, 9991 Adegem naar St Laureins
9982, Brouwersweg 1.
3. Ontslagen en benoemingen bestuurders:
3.1 de volgende bestuurders hebben hun ontslag ingediend:
Bruggeman Antoon
Matthijs Juliaan
Leroy Erik
3.2 de volgende bestuurders worden herbenoemd:
Bruggeman Dirk
Van vooren Ingrid
3.3 tot nieuwe bestuurders worden herbenoemd:
Bruggeman Joran
De Schepper David
Matthijs Francine
Van de Walle Karl
3.4 Antoon Bruggeman heeft zijn mandaat van voorzitter overgedragen aan Ingrid van Vooren.
Alle beslissingen worden genomen met eenparigheid van stemmen.
De statuten luiden als volgt:
I.Benaming, maatschappelijke zetel, duur, voorwerp
Artikel 1 : Rechtsvorm
De vereniging werd opgericht bij onderhandse akte als een vereniging zonder winstoogmerk (hierna vzw
genaamd) opgericht op 22 juni 1994 en gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad op 07 juli 1994 conform de wet
van 27 juni 1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk zoals gewijzigd door de wet van 2 mei 2002
en nogmaals gewijzigd bij het nieuw Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen gepubliceerd in het
Belgisch Staatsblad op 04 april 2019.
Artikel 2 : Naam
De vzw draagt de naam Retro Motoren en Traktorenvereniging vzw, afgekort tot R.M.T.V vzw.
Artikel 3 : Zetel
De maatschappelijke zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest. De vereniging kan, bij enkel besluit van het
bestuursorgaan administratieve zetels, bijkantoren, werkplaatsen vestigen in België of het buitenland op
voorwaarde dat het toepasselijk taalregime niet gewijzigd wordt
Artikel 4 : Duur
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur.
Artikel 5 : voorwerp
Het voorwerp van de vereniging is het organiseren van activiteiten voor bestuurders van oldtimermotoren
en tractoren en het uitbouwen van een vereniging voor deze bestuurders, waarbij deze in de mogelijkheid zijn
alle praktische informatie en hulp voor het beoefenen van hun hobby bij de vereniging te vinden.
De vzw mag alle handelingen verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks met de verwezenlijking van
voormelde ideële niet-winstgevende doelstellingen, met inbegrip van verkrijgen of vervreemden van
onroerende goederen, bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat
wettelijk toegelaten is en waarvan de opbrengsten ten allen tijde volledig zullen worden bestemd voor de
verwezenlijking van de ideële niet-winstgevende doelstellingen.
Il.Leden, bijdrage
Artikel 6
De vzw bestaat uit effectieve en toetredende leden. De effectieve leden zijn diegenen die voorkomen in het
rechtspersonenregister dat bijgehouden wordt op de griffie van de ondernemingsrechtbank van het
rechtsgebied waaronder de vereniging ressorteert. Enkel de effectieve leden maken deel uit van de algemene
vergadering en hebben de volheid van lidmaatschap met inbegrip van het stemrecht op de algemene
vergadering. De toetredende hebben toegang tot de vergaderingen maar hebben geen stemrecht op de
algemene vergaderingen , zij betalen een lidmaatschapsbijdrage volgens de groep waartoe ze ingedeeld zijn.
Door het betalen van deze bijdrage kunnen zij deelnemen aan de trainingen en activiteiten van de groep waartoe
ze behoren, volgens de bepalingen in het huishoudelijk reglement.
Artikel 7: effectieve leden
De vereniging bestaat uit minstens drie effectieve leden. Zijn er meer dan drie bestuurders dan moet het
aantal effectieve leden één eenheid meer bedragen dan het aantal bestuurders.
Artikel 8
De kandidaat-leden richten hun schriftelijke kandidaatstelling aan het bestuursorgaan. Om werkelijk lid te
kunnen worden moet het kandidaat-lid voorgedragen worden door 2 leden van het bestuursorgaan. Het
bestuursorgaan zal beslissen over de aanvaarding van de kandidaat op haar eerstvolgende vergadering bij
gewone meerderheid van de stemmen. Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden en hiertegen is geen
beroep mogelijk.
Artikel 9 : bijdrage
Alle leden betalen een lidmaatschapsbijdrage jaarlijks vastgelegd door de algemene vergadering. De
vergadering kan beslissen dat de bijdrage van de leden verschilt naar gelang de categorie waartoe ze behoren.
Artikel 10 : ontslag
Elk effectief lid kan ten allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet per aangetekende brief aan het
bestuursorgaan kenbaar gemaakt worden. Het ontslag zal één maand na dit schrijven ingaan. Het lidmaatschap
van de effectieve leden die hun lidmaatschapsbijdrage voor het voorgaande jaar niet betaald hebben binnen
de door het bestuursorgaan bepaalde termijn, kan tijdelijk geschorst worden na een schriftelijke aanmaning.
Indien de bijdrage binnen de gestelde termijn van de aanmaning nog niet is betaald wordt het lid geacht
ontslagnemend te zijn.
Artikel 11: beëindiging van het lidmaatschap
De uitsluiting van een effectief lid kan slechts met een vier vijfden meerderheid van de stemmen op de
algemene vergadering uitgesproken worden op voorwaarde dat ten minste twee derden van de affectieve leden
aanwezig is. Is dit niet het geval dan moet binnen de veertien dag een nieuwe vergadering bijeenkomen waarop
beslissingen kunnen getroffen worden met vier vijfden van de aanwezige of vertegenwoordigde het aantal
aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden. Uitsluiting van een toetredend lid behoort tot de bevoegdheid
van het bestuursorgaan, die dit uitspreekt met een gewone meerderheid van de stemmen.
Artikel 12: rechten
Geen enkel effectief of toetredend lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de
vzw op grond van de enkele hoedanigheid van lid. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt ten allen tijde
tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van
de vzw, enz. De leden kunnen nooit een teruggave of een vergoeding voor gestorte bijdragen of gedane inbreng
vorderen. De leden zijn in geen geval persoonlijk aansprakelijk voor de door de vereniging aangegane
verbintenissen.
III.De algemene vergadering
Artikel 13 : samenstelling
De algemene vergadering wordt samengesteld uit de effectieve leden. Deze kunnen zich laten
vertegenwoordigen door een ander lid effectief of toetredend. Eén lid kan echter maximaal twee stemmen
uitbrengen. De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of indien
deze verhinderd is door de oudste van de van de aanwezige effectieve leden.
Artikel 14 : bevoegdheden
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor
-wijzigen van de statuten
-benoemen en ontslaan van bestuurders
-benoemen en afzetten van de commissaris en het bepalen van diens bezoldiging
-kwijting geven aan de bestuurders en commissarissen
-goedkeuren van de begrotingen en de rekeningen
-ontbinden van de vereniging met inbegrip van de bestemming van het actief en de benoeming van de
vereffenaar
-uitsluiten van een lid
-omzetting van de vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk
-alle gevallen waarin de statuten dat vereisen
Artikel 15: vergaderingen
De algemene vergadering wordt bijeengeroepen door het bestuursorgaan telkens als het doel of het belang
van de vereniging dit vereist en tenminste één maal per jaar, en dit eind mei van ieder jaar.
Valt deze dag op een zondag dan wordt de vergadering gehouden op de eerstvolgende werkdag.
De uitnodiging wordt minstens acht dagen voorafgaand aan de datum van de algemene vergadering naar
alle effectieve leden verstuurd (per gewone post/of per e-mail).
Ondanks het ontbreken van de hierboven voorziene procedure tot oproeping wordt de vergadering aanzien
als geldig bijeengekomen als alle effectieve leden aanwezig zijn en besluiten de vergadering te houden. Dit
laatste dient uitdrukkelijk opgenomen in de notulen van de vergadering.
De oproeping bevat de agendapunten. Na het bekendmaken van de dagorde kunnen punten worden
toegevoegd mits akkoord van twee derden van de aanwezige effectieve leden. Bijzondere bijeenkomsten
kunnen in een buitengewone algemene vergadering worden samengeroepen op verzoek van minstens één
vijfde van de effectieve leden. De uitnodiging wordt minstens acht dagen voorafgaand aan de datum van de
algemene vergadering naar alle effectieve en bestuursleden verstuurd. De wijze van beraadslaging van de
algemene vergadering wordt bepaald in het reglement van inwendige orde.
Artikel 16: quorum en stemming
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde effectieve
leden.
De wijziging van de statuten vereist een beraadslaging in een vergadering die voldoet aan een quotum van
twee derden van de aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden. Indien op de eerste vergadering minder
dan twee derden van de effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd is kan een tweede vergadering
bijeengeroepen worden die geldig kan beraadslagen, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
effectieve leden. De tweede vergadering mag niet binnen de vijftien dagen volgend op de eerste vergadering
gehouden worden. De beslissing wordt geacht aanvaard te zijn indien ze wordt goedgekeurd door twee derden
van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden.
Enkel wanneer de statutenwijziging betrekking heeft op het voorwerp van de vereniging vereist ze een
meerderheid van vier vijfden van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden.
Artikel 17: inzagerecht
De besluiten van de algemene vergadering worden opgenomen in een proces-verbaal, worden gebundeld
en bewaard op de maatschappelijke zetel van de vereniging. Zij zijn voor de leden ter inzage beschikbaar en
de leden kunnen op aanvraag een afschrift ontvangen.
IV.Bestuursorgaan
Artikel 18: samenstelling
De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan bestaande uit ten minste drie leden van de
vereniging aangeduid door de algemene vergadering. Het bestuursorgaan kiest onder zijn leden een voorzitter,
een secretaris en een penningmeester. Deze drie zijn afzonderlijk gemachtigd om poststukken, postassignaties,
aangetekende brieven en dergelijke, gericht aan de vereniging in ontvangst te nemen.
Artikel 19: voorwaarden
De kandidaat-bestuurders dienen hun kandidatuur minimum zeven dagen voor de datum van de algemene
vergadering te richten aan het bestuursorgaan.
Artikel 20: benoeming, ontslag
De bestuurders worden benoemd door een algemene vergadering voor een termijn van zes jaar. De
uittredende bestuurders zijn herkiesbaar en te allen tijde afzetbaar door de algemene vergadering. Elke
bestuurder kan zelf ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan het bestuursorgaan.
Bij ontslag, schorsing of overlijden van een bestuurder zal de eerstvolgende algemene vergadering in zijn
vervanging voorzien, voor de nog lopende periode van het ontslagen, geschorst, onbekwaam verklaard of
overleden lid.
Artikel 21: vergaderingen, beraadslaging, beslissing
Het bestuursorgaan kan slechts geldig beslissen indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. Bij
staking van stemmen wordt een tweede stemming gehouden. Geeft deze geen uitsluitsel dan worden de
stemmen van de voorzitter, secretaris en penningmeester weerhouden. Er worden notulen opgesteld en
bewaard in een notulenregister dat ter inzage zal zijn van de effectieve leden.
Artikel 22: bevoegdheden
Het bestuursorgaan heeft de meest uitgebreide machten. Het mag onder meer, zonder dat deze op-
somming beperkend is en zonder afbreuk te doen aan alle andere machten voortvloeiend uit de wet of de
statuten alle daden stellen en overeenkomsten afsluiten, schikkingen treffen, compromissen sluiten, roerende
en onroerende goederen verwerven, ruilen, verkopen, onroerende goederen of rechten met een hypotheek
bezwaren, leningen afsluiten, legaten, subsidies, schenkingen en overdrachten aanvaarden,
Artikel 23: vertegenwoordiging
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de vereniging door de meerderheid van zijn leden. Onverminderd de algemene
vertegenwoordigingsbevoegdheid van bestuursorgaan als college kan de vzw in en buiten rechte eveneens
vertegenwoordigd door twee bestuurders die te samen handelen. Het bestuursorgaan of de bestuurders die de
vzw vertegenwoordigen kunnen gevolmachtigden van de vzw aanstellen. De gevolmachtigden verbinden de
vzw binnen de perken van de hun verleende volmacht.
artikel 24 : bekendmakingsvereisten
De benoeming van de leden van het bestuursorgaan en hun ambtsbeëindiging wordt open-
baar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de rechtbank van koophandel en
van een uittreksel daarvan bestemd om in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad te worden bekendgemaakt.
Uit de stukken moet blijken of de personen die de vzw vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk,
gezamenlijk dan wel als college verbinden.
V. Dagelijks bestuur
Artikel 25
Het bestuursorgaan kan o.m. de bevoegdheid in verband met het dagelijks beheer van de vzw afvaardigen
aan een dagelijks bestuur.
VI. Begroting en rekeningen
Artikel 26
leder jaar op 31 december legt het bestuursorgaan de jaarrekening van het verlopen jaar en de begroting
van het volgend jaar ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering.
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen van Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen. De jaarrekening wordt neergelegd in het dossier gehouden op de griffie van de
ondernemingsrechtbank
VII . Ontbinding en vereffening
Artikel 27
Bij ontbinding van de vereniging wijst de algemene vergadering een vereffenaar aan, waarvan zij de
opdracht omschrijft. Ingeval van ontbinding en vereffening beslist de algemene vergadering over de bestemming
van het vermogen van de vzw dat zal worden toegekend aan een andere vereniging zonder winstoogmerk met
een gelijkaardig of verwant doel, werkzaam in België. Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de
vereffeningvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de
vereffening en de bestemming van het actief worden neergelegd op de griffie en bekendgemaakt in de bijlage
bij het Belgisch Staatsblad.
Bijzondere bepalingen
De zetel van de uitbating is gevestigd te 9982 Sint-jan-in-Eremo, Brouwersweg 1. Hij kan door eenvoudige
beslissing van het bestuursorgaan gewijzigd worden.
Van Vooren Ingrid
Bestuurder
Bruggeman Dirk
Bestuurder
Tegelijkertijd neergelegd:
Buitengewone algemene vergadering dd 6 oktober 2022
Gecoordinëerde statuten 6 oktober 2022