Ondernemingsnr : 0799161323
Naam
(voluit) : Vimasol
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Senator A. Jeurissenlaan 1020
 : 3520 Zonhoven
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), BOEKJAAR, BENAMING, ALGEMENE
VERGADERING
Uit een akte opgesteld door Meester Valerie Maussen, geassocieerd notaris met standplaats te
Beringen op 28 november 2024, blijkt dat de buitengewone algemene vergadering van de
aandeelhouders van de Besloten Vennootschap "Vimasol" volgende besluiten met eenparigheid van
stemmen heeft genomen:
Vaststelling dat de vergadering geldig is samengesteld.
De uiteenzetting door de voorzitter wordt na akkoordbevinding door de vergadering als juist erkend;
zij stelt vast dat ze geldig is samengesteld, dat alle aandelen vertegenwoordigd zijn en dat zij
bevoegd is om over de onderwerpen van de agenda te beraadslagen.
De vergadering vat de agenda aan en neemt na beraadslaging de volgende besluiten:
EERSTE BESLUIT
De vergadering beslist met eenparigheid van stemmen met ingang van heden de benaming van de
vennootschap te wijzigen van “Vimasol” in “Dots Energy” en derhalve artikel 1 van de statuten aan te
passen als volgt:
“Artikel 1. Rechtsvorm en naam
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij heeft de naam “Dots Energy”.”
TWEEDE BESLUIT
a) Verslagen
De voorzitter overhandigt een bijzonder verslag van de bestuurder de dato 25 november 2024
omtrent de voorge-stelde voorwerpwijziging, voorgeschreven door artikel 5:101 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen.
Een exemplaar van dit verslag zal tegelijk met de expeditie en het uittreksel van deze akte worden
neergelegd zoals voorgeschreven door het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
De vergadering ontslaat de voorzitter van het in extenso voorlezen van het verslag van de
bestuurders bij de voorgestelde voorwerpwijziging.
Alle aanwezigen verklaren een exemplaar van het verslag te hebben ontvangen en er kennis van te
hebben genomen.
b) Uitbreiding van het voorwerp
Met eenparigheid van stemmen besluit de algemene vergadering vervolgens het voorwerp van de
vennootschap uit te breiden met de hoger omschreven activiteiten.
c) Wijziging statuten
Vervolgens beslist de vergadering met éénparigheid van stemmen artikel 3 van de statuten aan te
passen als volgt:
“Artikel 3. Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp in België en in het buitenland, voor eigen  rekening, voor
rekening van derden en gezamenlijke rekening met derden.
- Handelaar in nutsvoorzieningen, waaronder productie en distributie van elektriciteit en gas;
promotie van, handelsbemiddeling, groot- en kleinhandel in energie en/of groene energie; exploitatie
van energieproducerende instellingen, zoals windmolenparken, batterijparken.. voor eigen rekening
en voor rekening van derden; energieopslag; adviesbureau, commissionair; managementactiviteiten,
holdingactiviteiten; bureau voor technische studies; ontwikkelen en beheren van software en data;
verwerken en commercialiseren van data; handel in en plaatsen van zonnepanelen, zonneboilers,
thuisbatterijen en andere energiebesparende producten.
- Het aanbieden van alle diensten en systemen, zowel voor eigen rekening als voor rekening van
derden in de hoedanigheid van raadgever, analist, expert, bemiddelaar en/of mandataris, met
betrekking tot alle particuliere, commerciële, industriële en openbare verbruiken van elektriciteit, gas,
industrieel gas, water, industriële afvalstoffen, petroleum, petroleumproducten en derivaten, fossiele
brandstoffen, in het algemeen van energie en hernieuwbare energie, met inbegrip van het aanbieden
van alle diensten die betrekking hebben op de toeleverings-, arbeids-, en serviceovereenkomsten in
deze voornoemde domeinen;
- Het uitwerken van systemen met het oog op de verbetering, uitbating, modernisering, optimalisatie
en expansie van de activiteiten van particulieren, commerciële-, industriële- en openbare instellingen
met betrekking tot energiebeheer, gebruik van alternatieve energiebronnen, alsook het uitvoeren van
toepasbaarheidsstudies en het voeren van onderzoek naar de beste leveringsvoorwaarden voor
energie alsook het controleren van verbruikskarakteristieken en toegepaste prijzen inzake handel in
energie en energieoplossingen.
De vennootschap heeft tot voorwerp voor eigen rekening:
- het verwerven, beheren en verkopen van onroerende goederen of zakelijke rechten daarop, in
België of in het buitenland;
- het huren, verhuren, in erfpacht of gebruik nemen van onroerende en/of roerende goederen;
- het vormen en beheren van een onroerend en/of roerend patrimonium bestaande uit lichamelijke of
onlichamelijke onroerende en/of roerende goederen;
- het afsluiten van zakelijke rechten, het aangaan van erfpacht- en opstalovereenkomsten,
onroerende leasing.
De vennootschap kan alle verrichtingen, zowel roerend als onroerend, uitvoeren die nodig of dienstig
zijn voor de verwezenlijking van haar voorwerp, zowel in België als in het buitenland.
Zij kan tevens de functies van bestuurder of vereffenaar in andere vennootschappen uitoefenen.
Daartoe kan de vennootschap samenwerken met, deelnemen in, of op gelijk welke wijze,
rechtstreeks of zijdelings, belangen nemen in ondernemingen van allerlei  aard, alle verbintenissen
aangaan, kredieten en leningen  toestaan, zich voor derden borgstellen door haar goederen in
hypotheek of in pand te geven, inclusief de eigen handelszaak. Kortom, zij mag alles doen wat
verband houdt met het bovengenoemd voorwerp of kan bijdragen  tot de realisatie ervan.
Bovenvermelde opsomming is niet beperkend, zodat de vennootschap alle handelingen  kan stellen,
die op welke wijze ook kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van haar voorwerp, onder andere 
doch niet exclusief, het verwerven van activa  of het maken van kosten met het oog op het
bezoldigen in  natura van het bestuursorgaan en / of personeelsleden.”
DERDE BESLUIIT
De vergadering beslist tot verhoging van het vermogen van de vennootschap door een bijkomende
inbreng voor een bedrag van honderd negentigduizend euro (€ 190.000,00), zonder creatie van
nieuwe aandelen.
De enige aandeelhouder, de besloten vennootschap “BK INVESTMENT GROUP”, schrijft in op
voormelde bijkomende inbreng.
Overeenkomstig artikel 5:132 WVV werd het totale bedrag van honderd negentigduizend euro (€
190.000,00) vóór heden gedeponeerd op een bijzondere rekening op naam van de vennootschap
onder nummer BE95 3632 5238 6158 bij ING bank.
Dit blijkt uit een bewijs van deponering de dato 25 november 2024 dat aan ondergetekende notaris
overhandigd werd.
VIERDE BESLUIT
De vergadering beslist met eenparigheid van stemmen dat het boekjaar van de vennootschap
voortaan zal eindigen op 30 september van ieder jaar.
Bij wijze van overgangsmaatregel zal het huidig lopend boekjaar verlengd worden tot 30 september
2025.
Vervolgens beslist de vergadering met éénparigheid van stemmen artikel 20 van de statuten aan te
passen als volgt:
“Artikel 20. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één oktober en eindigt op dertig september van het
daaropvolgende jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.”
VIJFDE BESLUIT
De vergadering beslist vervolgens met eenparigheid van stemmen de datum van de jaarlijkse
algemene vergadering te verplaatsen, zodat deze voortaan zal doorgaan op de eerste vrijdag van de
maand maart om achttien uur.
Bij wijze van overgangsmaatregel zal de eerstvolgende jaarlijkse algemene vergadering gehouden
worden op de eerste vrijdag van de maand maart om achttien uur in het jaar 2026.
Vervolgens beslist de vergadering met éénparigheid van stemmen artikel 14 van de statuten aan te
passen als volgt.
“Artikel 14. Gewone, bijzondere en buitengewone algemene vergadering
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de eerste
vrijdag van de maand maart om achttien uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke
feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er
slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Te allen tijde kan een bijzondere algemene vergadering worden bijeengeroepen om te beraadslagen
en te besluiten over alle aangelegenheden die tot haar bevoegdheid behoren en die geen wijziging
van de statuten inhouden.
Te allen tijde kan ook een buitengewone algemene vergadering worden bijeengeroepen, om over
een wijziging van de statuten te beraadslagen en te besluiten.
De gewone, de bijzondere en de buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden in de
zetel van de vennootschap, of op een andere plaats aangewezen in de oproeping.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag van de aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.”
ZESDE BESLUIT
De algemene vergadering besluit de opdracht te geven aan de ondergetekende notaris om de
coördinatie van de statuten op te maken en te ondertekenen, in overeenstemming met het vorige
besluit, en de neerlegging daarvan in het vennootschapsdossier te verzorgen.
 
volmacht administratie
De comparanten, aanwezig of vertegenwoordigd als gezegd, geven hierbij volmacht aan MOORE  te
3580 Beringen, Burgemeester Geyskensstraat 39 met recht van indeplaatsstelling, om alle
noodzakelijke inschrijvingen en/of wijzigingen in de kruispuntbank van ondernemingen en bij alle
belastingsadministraties te verrichten, dit onder opschortende voorwaarde van neerlegging van een
uitgifte en een uittreksel van deze akte op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank
conform artikel 2:8 WVV.
 
VOOR ONTLEDEND UITREKSEL
Notaris Valerie Maussen
 
Tegelijk hiermee aangelegd: expeditie van de akte en volmacht, gecoördineerde statuten, verslag
van de bestuurder.