Ondernemingsnr : 0894 603 383
Naam
(voluit) : OXFAM-WERELDWINKEL SINT-GILLIS-WAAS
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging Zonder Winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Kerkstraat 21 - 9170 Sint-Gillis-Waas
Onderwerp akte : Ontbinding - sluiting van de vereffening
Uit de notulen van de algemene vergadering van de leden van 23 december 2022 blijkt het volgende :
Eerste beslissing :
De leden en het bestuursorgaan doen afstand van de formaliteiten tot bijeenroeping. Gelet op het
ontbreken van oproepingen, verklaren de leden evenals het bestuursorgaan formeel te verzaken aan de
toepassing van de bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen met betrekking tot de
oproepingsformaliteiten; zij verzaken tevens aan de toezending van de stukken die hen moeten ter
beschikking gesteld worden.
Tweede beslissing :
De leden ontslaan de voorzitter voorlezing te geven van:
* het bijzonder verslag opgesteld door de raad van bestuur waarin het voorstel tot ontbinding wordt
toegelicht en dat vermeld werd in de agenda van onderhavige algemene vergadering. Aan dit bijzonder
verslag is een staat van actief en passief afgesloten volgens boekhoudkundige toestand op 5 november 2022,
gehecht;
* het verslag van de Besloten Vennootschap Conscius Bedrijfsrevisoren, vertegenwoordigd door de heer
Georges Koslowski, bedrijfsrevisor, gevestigd te 9100 Sint-Niklaas, Gentsebaan 71A bus 101, met
ondernemingsnummer 0837.15.550, over de staat van actief en passief, met vermelding of daarin de toestand
van de vereniging op volledige, getrouwe en juiste wijze is weergegeven. Diens besluit luidt als volgt:
"-Dit verslag werd opgesteld in het kader van de procedure die voorzien wordt door artikel 2:110 en artikel
2:135 van het WVV bij vereffening van een vereniging.
-De controle op de staat van activa en passiva werd uitgevoerd in overeenstemming met de norm van het
Instituut van de Bedrijfsrevisoren.
-De boekhoudkundige staat van activa en passiva op datum van 5-11-2022, die onder de
verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan werd opgesteld was niet ouder dan drie maanden voor de datum
van de geplande buitengewone algemene vergadering, die wordt bijeengeroepen om zich uit te spreken over
de beslissing om de vereniging al dan niet te ontbinden.
-Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva die een
getrouw beeld geeft in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig
referentiestelsel, alsook voor de interne beheersing die het bestuursorgaan noodzakelijk acht voor het
opstellen van de staat van activa en passiva die geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is
van fraude of van fouten.
-Het balanstotaal van de staat van activa en passiva, opgesteld door het bestuursorgaan, bedraagt
46.314,35 EUR en geeft een netto actief van 44.081,61 EUR.
-Uitgezonderd voorgaande paragraaf is niets onder onze aandacht gekomen dat ons ertoe aanzet van
mening te zijn dat de staat van activa en passiva, in alle van materieel belang zijnde aspecten, niet is
opgesteld in overeenstemming met het boekhoudkundige referentiestelsel en dat het nettoactief, vastgesteld
in de door het
bestuursorgaan opgestelde staat van activa en passiva, in alle van materieel belang zijnde opzichten,
overgewaardeerd is.
-Volgens het bijzonder verslag van het bestuursorgaan zal het netto actief overgedragen worden aan de
vereniging Oxfam-Wereldwinkel Sint-Niklaas VZW gevestigd te 9100 Sint-Niklaas Heistraat 115 bus C, KBO
0445.316.607. Ondergetekende heeft bevestiging ontvangen vanwege de ontvangende VZW dat zij
-Er zijn geen gebeurtenissen na de opstelling van de boekhoudkundige staat gemeld en er werden er ook
geen waargenomen, behoudens de vaststelling dat de schulden ten aanzien van derden opgenomen in
voormelde staat afgerekend en vereffend zijn zodat artikel 2:80 2° WVV van toepassing kan zijn.
-Er zijn geen inlichtingen die ondergetekende onontbeerlijk acht, om de buitengewone algemene
vergadering voor te lichten en die niet in het verslag van het bestuursorgaan of in dit besluit zijn opgenomen.
-De waarderingsregels, die door het bestuursorgaan zijn opgesteld in discontinuïteits- of liquidatiewaarden,
zijn aangepast aan de omstandigheden van de voorgenomen ontbinding van deze vereniging met overdracht
van het netto actief.
De te verstrekken stukken en informatie werden ons niet tenminste één maand voor de buitengewone
algemene vergadering overhandigd, zodat wij niet in de mogelijkheid waren het verslag over te maken van de
vereniging 15 dagen voor de buitengewone algemene vergadering. Deze laattijdigheid heeft evenwel geen
wezenlijke invloed op onze controle uitgeoefend.
Op basis van hetgeen voorafgaat en het volkomen nazicht dat wij uitvoerden op de staat van activa en
passiva overeenkomstig de toepasselijke professionele normen, per datum 5-11-2022,van Oxfam-
wereldwinkel Sint-Gillis-waas VZW kunnen wij besluiten, dat in deze staat, op basis waarvan de ontbinding
wordt voorgesteld, een getrouw beeld wordt gegeven van de toestand van de vereniging op die datum.
Opgesteld te Sint-Niklaas op 22-12-2022,
Conscius Bedrijfsrevisoren BV
Vertegenwoordigd door de heer
Georges KOSLOWSKI
Partner-Bedrijfsrevisor“
De vergadering stelt vast dat alle passiva die zich nog op de balans van 5 november 2022 bevonden
aangezuiverd werden of de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd, zoals blijkt uit hoger
vermeld verslag van de bedrijfsrevisor.
De vergadering verklaart dat er geen andere schulden aan derden zijn.
Er zijn naar weten van de bestuurders geen verbintenissen buiten balans, met uitzondering van de
begunstigde van de vereffening, de Vereniging Zonder Winstoogmerk "OXFAM WERELDWINKELS SINT-
NIKLAAS", die zich ertoe verbonden heeft om eventuele schulden ten aanzien van de VZW, van welke aard
ook, die in de toekomst aan het licht zouden komen, en welke op dit ogenblik niet gekend zijn, op eerste
verzoek van de schuldeisers te vereffenen.
Het bestuursorgaanı verklaart dat sinds het verslag van de bedrijfsrevisor zich geen wijzigingen hebben
voorgedaan die een niet-aangezuiverde schuld zou laten verschijnen.
De raad van bestuur verklaart dat, bij gebreke aan benoeming van vereffenaars, het bestuursorgaan ten
aanzien van derden als vereffenaar wordt beschouwd.
Partijen verklaren dat zij de toepassing van artikel 2:135 van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen (ontbinding en vereffening in één akte) wensen omdat zij de voorwaarden ervan volledig
eerbiedigen:
-alle schulden aan derden van de vereniging zijn voor heden volledig vereffend, of de nodige gelden om
die te voldoen werden geconsigneerd, zoals blijkt uit voormeld verslag van de bedrijfsrevisor.
-alle leden zijn aanwezig en/of vertegenwoordigd en unaniem akkoord met deze procedure.
-er wordt geen vereffenaar aangeduid.
Na de uiteenzetting van de voorzitter juist te hebben bevonden, beslist de algemene vergadering over te
gaan tot de ontbinding en de vereffening van de vereniging in één akte. Ze bestaat vanaf heden nog enkel
voor haar vereffening.
Derde beslissing :
De vergadering beslist het netto-actief van de Vereniging toe te wijzen aan de Vereniging Zonder
Winstoogmerk "OXFAM WERELDWINKELS SINT-NIKLAAS", gevestigd te Heistraat 115 bus C, 9100 Sint-
Niklaas, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent, Afdeling Dendermonde, onder het nummer
0445.316.607.
Vierde beslissing :
De vergadering stelt de afloop van de vereffening vast.
Vijfde beslissing :
Ten gevolge van de ontbinding, neemt de algemene vergadering ten slotte akte van het ontslag van de
mevrouw BERNAERT Hilde, mevrouw DE MEERSMAN Martine en mevrouw BONNAERENS Yolanda als
bestuurders.
Zesde beslissing :
De vergadering treedt de besluiten van dit verslag bij, keurt de rekeningen van de vereffening goed en
geeft zonder enig voorbehoud algehele kwijting aan mevrouw BERNAERT Hilde, mevrouw DE MEERSMAN
Martine en mevrouw BONNAERENS Yolanda voor hun beheer als bestuurders van de vereniging.
Zevende beslissing :
De vergadering beslist dat de boeken en bescheiden van de vereniging zullen worden neergelegd en
gedurende ten minste vijf jaar warden bewaard 9170 Meerdonk, Margrietstraat 119.
Achtste beslissing :
De vergadering beslist een bijzondere volmacht te verlenen aan Boekhoudkantoor Patrick De Rop BV om
het nodige te doen voor de neerlegging van de notulen van de vergadering met een uittreksel ter publicatie in
de bijlage tot het Belgisch Staatsblad, op de griffie van de Ondernemingsrechtbank en voor de schrapping van
de inschrijving van de vennootschap in Kruispuntbank van Ondememingen. Tevens geeft de vergadering de
opdracht aan Boekhoudkantoor Patrick De Rop BV om de formaliteiten i.v.m. de fiscale aangiften te
verrichten.
Stemming :
Al de beslissingen die voorafgaan werden genomen met unanimiteit van stemmen.
Mevrouw DE MEERSMAN Martine
Voorzitter