Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Z33
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3500
België
Onderwerp akte : Ontslagen, Benoemingen,Wijziging statuten
Hasselt
Bonnefantenstraat 1
0682.600.975
Uittreksels uit de aktes :
Wijziging statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, …
)
De algemene vergadering van 18 september 2023 geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige
aantallen inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft besloten de statuten te wijzigen, teneinde deze in
overeenstemming te brengen met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV).
 
 
De volgende statuten , die de voorgaande integraal vervangen, worden aangenomen:
 
Hoofdstuk 1: benaming, rechtsvorm, zetel
 
ARTIKEL 1. Benaming en rechtsvorm
 
De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam: Z33
 
ARTIKEL 2. Zetel
 
De zetel van de vzw is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
 
Het bestuursorgaan is bevoegd de zetel van de vereniging binnen België te verplaatsen voor zover die
verplaatsing overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging van de taal van deze
statuten. Deze beslissing vereist geen statutenwijziging.
 
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd, kan enkel
de algemene vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor een
statutenwijziging.
 
De vereniging kan één of meerdere afdelingen of bedrijfszetels tellen waar de activiteiten uitgeoefend worden.
Er is een structurele samenwerking met Hasselt en Genk. De kernwerking bevindt zich in Hasselt en tevens is
er een werkatelier/werkzetel in Genk.
 
Hoofdstuk 2: doel, voorwerp, duur
 
ARTIKEL 3. Doel en voorwerp
 
De vereniging streeft een belangeloos doel na en keert, op straffe van nietigheid, rechtstreeks noch
onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uit aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander persoon,
behalve in dit laatste geval, voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
 
De vereniging heeft als belangeloze doelstelling om te fungeren als een uniek laboratorium en
ontmoetingsplaats voor experiment en innovatie binnen de visuele kunsten (beeldende kunst, audiovisuele
kunst, vormgeving en architectuur), met een engagement naar alle Limburgse steden en gemeenten, door:
 
1° vanuit een duidelijk artistiek en maatschappelijk engagement een open, artistieke biotoop te vormen op zoek
naar kritische invullingen voor de praktijk van de visuele kunsten;
 
2° vanuit de visuele kunsten kunstenaars, organisaties, ontwerpers, ondernemers, onderzoekers en
onderwijsinstellingen te verenigen rond maatschappelijke thema’ s;
 
3° vanuit de kunstenpraktijk te reflecteren over de wereld die ons omringt en zo bezoekers, deelnemers en
betrokkenen te stimuleren om op een alternatieve manier naar de alledaagse realiteit te kijken;
 
4° als Vlaams multidisciplinair kunstencentrum een hefboom te vormen voor de Limburgse regio en een
referentiepunt in Vlaanderen en de Euregio Maas- Rijn.
 
5° als internationaal referentiepunt inzake visuele kunsten, een motor zijn voor innovatie en een katalysator
voor de ontwikkeling van de hedendaagse kunsten, architectuur en vormgeving in Vlaanderen
 
De vereniging streeft het belangeloos doel na in het kader van welbepaalde activiteiten die zij tot voorwerp
heeft, zowel door het nemen van eigen initiatieven, door het verlenen van ondersteuning en medewerking aan
initiatieven van leden of derden, als door het opzetten van een coöperatieve werking bestaande uit diverse
cellen. Zij kan, zo onder meer, alleen, in samenwerking of in coproductie met derden tentoonstellingen,
opleidingen, workshops, cursussen, lezingen, evenementen, concerten, voorstellingen, onderzoeken,
publicaties, en andere producties van de scheppende en uitvoerende kunst inrichten en/of organiseren, alsook
een (museum)shop uitbaten en voorzien in (museum)horeca, lokale, nationale of internationale
kunstevenementen en projecten organiseren, presenteren, of op enigerlei wijze begunstigen; voorgaande
opsomming is exemplarisch en niet limitatief bedoeld. Daarnaast kan de vereniging eveneens actief optreden
bij het begeleiden en ondersteunen van kunstenaars en andere beoefenaars van de scheppende en
uitvoerende kunst en alle activiteiten ondernemen die gericht zijn op de lancering en de ondersteuning van
jonge kunstenaars.
 
De omschrijving van deze activiteiten is louter exemplatief en niet limitatief.
 
De vzw mag alle handelingen ondernemen ter voltooiing van het voorwerp en ter bevordering van het
belangeloos doel voor zover de opbrengsten hiervan besteed worden aan het belangeloos doel en in
overeenstemming met het voorwerp.
 
 
De vzw exploiteert geen onderneming of houdt zich niet bezig met verrichtingen van winstgevende aard, in de
zin van artikel 2, 5° WIB92. De vzw houdt zich bezig met verrichtingen die bestaan in een bedrijvigheid die
slechts bijkomstig op nijverheids-, handels- of landbouwverrichtingen betrekking heeft, of die niet volgens
nijverheids- of handelsmethoden uitgevoerd wordt, in de zin van artikel 182 WIB92.
 
ARTIKEL 4. Duur
 
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur, doch kan te allen tijde ontbonden worden.
 
Hoofdstuk 3: lidmaatschap, toetreding, uittreding
 
ARTIKEL 5. Werkende leden
 
De vereniging telt werkende leden. Er zijn geen toegetreden leden.
 
De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend
toe aan de werkende leden. Werkende leden zijn diegenen wiens naam is vermeld in het ledenregister dat op
de zetel van de vereniging wordt bijgehouden. De wettelijke bepalingen zijn alleen op de werkende leden
toepasselijk.
 
Met de term 'lid' in deze statuten wordt uitdrukkelijk verwezen naar de werkende leden.
 
Artikel 6. Onverenigbaarheden en categorieën van leden.
 
§1 Het lidmaatschap van de vereniging is onverenigbaar met:
 
 -een mandaat in het Europees Parlement, de Kamer van volksvertegenwoordigers, de Senaat, het Vlaams
Parlement en het Brussels Hoofdstedelijk Parlement;
 
- het ambt van minister of staatssecretaris en de hoedanigheid van kabinetslid van de minister onder wiens
toezicht de vereniging valt;
 
- het statuut van personeelslid van de vereniging of van het Departement Cultuur, Jeugd en Media van de
Vlaamse overheid met uitzondering van personeelsleden die gedurende lange tijd noch hun betrekking, noch
de bevoegdheden ervan uitoefenen.
 
§2. De leden worden in vier categorieën onderverdeeld, met name:
 
- Categorie A: het stichtend lid openbaar bestuur, met name de Vlaamse Gemeenschap;
 
- Categorie B: de stichtende leden openbare besturen, met name de stad Hasselt en de stad Genk;
 
- Categorie C: de openbare besturen of andere rechtspersonen die na de oprichting lid worden;
 
- Categorie D: de natuurlijke personen die rechtstreeks als lid worden aangeduid door de Vlaamse
gemeenschap, alsook de natuurlijke personen op voordracht van publiek- of privaatrechtelijke rechtspersonen
die tot het verwezenlijken van het doel van de vereniging kunnen bijdragen.
 
§3. Elk lid aanvaardt door het feit zelf van zijn lidmaatschap alle bepalingen en verplichtingen die in de statuten
vervat staan. Het aanvaarden van de statuten houdt tevens de aanvaarding van het intern reglement in.
 
Artikel 7. Toetreding van leden
 
§1. Leden van categorie C betreffen ieder openbaar bestuur of iedere rechtspersoon. Deze kunnen zich
kandidaat stellen als werkend lid, op voorwaarde dat zij de doelstellingen, de statuten en het intern reglement
van de vereniging onderschrijven
 
§2. Leden van categorie D betreffen leden die tot de verwezenlijking van het doel van de vereniging kunnen
bijdragen en voorgedragen worden door publiek- of privaatrechtelijke rechtspersonen, waaronder de Vlaamse
Gemeenschap. De helft van de leden van categorie D moeten worden voorgedragen door de Vlaamse
Gemeenschap
 
§3. De kandidaat-leden richten hun kandidaatstelling aan de voorzitter van het Bestuursorgaan, die de
toetreding op de agenda plaatst van de eerstvolgende Algemene Vergadering. De Algemene Vergadering kan
discretionair en zonder verdere motivering beslissen of een kandidaat al dan niet wordt aanvaard als lid. Voor
deze beslissing zijn evenwel enkel de leden van categorie A en B stemgerechtigd. Geen toetreding of
hernieuwing van een nieuw lid kan echter worden aanvaard zonder de instemming van de Vlaamse
Gemeenschap (categorie A).
Uitzondering op deze procedure betreffen de leden op voordracht van de Vlaamse Gemeenschap die
rechtstreeks door de Vlaamse Gemeenschap worden aangeduid. Na ontvangst hun kandidatuur worden zij op
de eerstvolgende bijeenkomst van het Algemene Vergadering automatisch aanvaard als lid.
 
 Artikel 8. Ledenregister
 
§1. Het Bestuursorgaan houdt een register van de leden op de zetel van de vereniging; dat register mag
worden aangehouden in elektronische vorm. Het register van de leden bevat alle door de wet opgelegde
vermeldingen. Bovendien moeten alle beslissingen betreffende de toetreding, uittreding of uitsluiting van leden
door het Bestuursorgaan in dat register worden ingeschreven binnen de acht dagen nadat hij van de beslissing
in kennis is gesteld.
 
§2. De vereniging moet, bij mondeling of schriftelijk verzoek, aan de overheden, de administraties en de
diensten, met inbegrip van onder meer de daartoe wettelijk gemachtigde ambtenaren, onverwijld toegang
verlenen tot het register van de leden en deze instanties bovendien afschriften of uittreksels uit dat register
verstrekken welke zij nodig achten.
 
 Artikel 9. Inzagerecht
 
De leden hebben een inzagerecht, met betrekking tot de hierna vermelde zaken, dat zij moeten uitoefenen
overeenkomstig de wettelijke regels. Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het ledenregister
raadplegen. Zij hebben eveneens het recht op de zetel alle notulen en beslissingen van de Algemene
Vergadering, het Bestuursorgaan en het orgaan van dagelijks bestuur in te zien. Bovendien kunnen zij inzage
krijgen in alle boekhoudkundige stukken van de vereniging.
 
 Artikel 10. Bijdrage van de leden, aanspraken en verplichtingen / inbreng
 
§1. De leden zijn geen lidgeld verschuldigd.
 
§2. Geen enkel lid kan aanspraak maken op de activa van de vereniging.
 
§3. De leden van de vereniging zijn verplicht om de statuten en de reglementen van de vereniging, alsook de
besluiten van haar organen na te leven. De leden verbinden zich ertoe de belangen van de vereniging of haar
organen niet te zullen schaden.
 
§4. De leden van categorie B voorzien in een inbreng die in verhouding staat met hun belang in de vereniging.
De eventuele toetreding van leden categorie C moet tevens op basis van hun inbreng aan de vzw beoordeeld
worden.
 
Artikel 11. Beëindiging van het lidmaatschap
 
§1.- Duur
 
Het lidmaatschap van de leden van categorie A, B en C loopt voor onbepaalde duur.
 
Het lidmaatschap van de leden van categorie D loopt tot en met 31 oktober van het tweede jaar na de algehele
vernieuwing van het Vlaams Parlement. Ieder lid van categorie D kan maximaal twee opeenvolgende termijnen
vervullen. Zulke uittreding zal maar uitwerking hebben indien en voor zover het aantal leden niet daalt beneden
het wettelijk en statutair bepaalde minimum. Wanneer een nieuw lid van categorie D wordt aanvaard ter
vervanging van een lid dat is uitgetreden of uitgesloten, kan bij de aanvaarding worden beslist dat het nieuwe
lid de termijn van lidmaatschap uitdoet van het uitgetreden of uitgesloten lid dat hij vervangt. Twee maanden
voor het verstrijken van het lidmaatschap van de leden behorend tot categorie D stuurt het Bestuursorgaan aan
alle leden een aangetekend schrijven om te vragen of zij nieuwe kandidaten voor het lidmaatschap voordragen.
De uittredende leden van categorie D kunnen zich eveneens opnieuw kandidaat stellen voor een tweede
termijn. Binnen de maand na ontvangst van het aangetekend schrijven dienen de leden hun antwoord terug te
sturen. De Algemene Vergadering kan discretionair en zonder motivering beslissen of een kandidaat al dan niet
wordt, al dan niet opnieuw, aanvaard als lid, via een stemming onder de leden van categorie A en B.
 
§2. – Uittreding
 
Elk lid is vrij om op ieder ogenblik uit de vereniging uit te treden door schriftelijk zijn ontslag in te dienen bij het
Bestuursorgaan. De uittreding zal ingaan op het einde van de maand volgend op de maand waarin het
Bestuursorgaan kennis kreeg van het ontslag.
 
§4. - Overlijden, ontbinding, kennelijk onvermogen of onbekwaamverklaring
 
Het lidmaatschap wordt eveneens van rechtswege beëindigd door het overlijden of de ontbinding van het lid, of
door zijn kennelijk onvermogen of onbekwaamverklaring.
 
§5. – Uitsluiting
 
Tot uitsluiting van een lid kan slechts worden besloten door de Algemene Vergadering conform de voorziene
wettelijke procedure. De beslissing tot uitsluiting moet niet worden gemotiveerd.
 
§6. In geval van beëindiging van het lidmaatschap, om welke reden ook, hebben noch de betrokkenen zelf noch
hun erfgenamen of rechthebbenden enige aanspraak op het bezit van de vereniging.
 
Hoofdstuk 4. Algemene Vergadering
 
Artikel 12. Samenstelling
 
§1.- Algemeen
 
De Algemene Vergadering is samengesteld uit en vertegenwoordigt alle leden. Ze telt minstens 13 leden.
Waarnemers en andere derden (o.a. de directeur(s)) kunnen op de Algemene Vergadering worden toegelaten,
zonder dat zij daarbij over enig stemrecht beschikken en mits voorafgaandelijke goedkeuring van de Algemene
Vergadering
 
In afwijking van het voorgaande heeft de voorzitter van de Algemene Vergadering steeds het recht om een of
meer waarnemer(s) uit te nodigen op de Algemene Vergadering zonder dat dit de goedkeuring van de andere
leden van de Algemene Vergadering behoeft.
 
§2. – Vertegenwoordiging door schriftelijke volmacht
 
Een lid kan zich door een ander lid behorende tot dezelfde categorie laten vertegenwoordigen door middel van
een schriftelijke volmacht. Elk lid kan evenwel slechts één ander lid vertegenwoordigen.
 
§3. - Vertegenwoordiging van niet-natuurlijke personen
 
De leden behorend tot categorie A, B of C hebben het recht zich in de Algemene Vergadering te laten
vertegenwoordigen door 1 afgevaardigde, bij elke vergadering vrij aan te wijzen door het lid zelf. Leden van
categorie B en C dienen volgens de in artikel 11 §1 beschreven termijnen hun vertegenwoordigers te laten
rouleren.
 
§4. – Aanwezigheidslijst
 
Vóór de zitting wordt geopend wordt een aanwezigheidslijst opgesteld.
 
§5. - Voorzitter van de Algemene Vergadering
 
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door een voorzitter. De voorzitter van de Algemene Vergadering
wordt door haar leden van de Algemene Vergadering gekozen uit de bestuurders benoemd op voordracht van
de Vlaamse Gemeenschap. De voorzitter van de Algemene Vergadering is dezelfde als deze van het
Bestuursorgaan, Bij afwezigheid of verhindering van de voorzitter, wordt de Algemene Vergadering
voorgezeten door een lid van het Bestuursorgaan.
 
Artikel 13. Bevoegdheden
 
De Algemene Vergadering is bevoegd voor:
 
-              het wijzigen van de statuten,
 
-              de benoeming en de afzetting van de bestuurders,
 
-              de bepaling van de bezoldiging van de bestuurders ingeval een bezoldiging wordt toegekend,
 
-              de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging,
 
-              de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen alsook het instellen van de 
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen,
 
-              de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening,
 
-              de vrijwillige ontbinding van de vereniging,
 
-              de uitsluiting van een lid van de vereniging,
-              de omzetting van de vzw in een ivzw, in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming,
 
-              het doen of het aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid,
 
-              alle gevallen waarin deze statuten het vereisen.
 
Artikel 14. Bijeenroeping en agenda
 
§1.- Jaarvergadering
 
De Algemene Vergadering moet minstens eenmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van
de jaarrekening van het afgelopen jaar en de begroting van het komende jaar, alsook voor het stemmen over
de kwijting van de bestuurders. Deze gewone Algemene Vergadering, ook jaarvergadering genoemd, zal
plaatsvinden op een door het Bestuursorgaan te bepalen datum ten laatste 6 maanden na het afsluiten van het
boekjaar.
 
§2. – Buitengewone of bijzondere Algemene Vergadering
 
Een buitengewone of bijzondere Algemene Vergadering kan worden gehouden telkens wanneer het belang van
de vereniging dit vereist. Deze moet worden gehouden wanneer de Vlaamse Gemeenschap of een vijfde van
de andere leden van de vereniging daarom verzoekt. Dit verzoek gebeurt per aangetekende brief ter attentie
van het Bestuursorgaan of in voorkomend geval aan de commissaris. In dit verzoek worden de punten vermeld
die de aanvrager(s) op de agenda wenst/wensen te plaatsen. In dit geval roept het Bestuursorgaan of, in
voorkomend geval de commissaris, de Algemene Vergadering bijeen binnen eenentwintig dagen na het
verzoek tot bijeenroeping. De Algemene Vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit
verzoek.
 
§3. – Oproeping
 
 Elke bijeenroeping gebeurt minstens vijftien dagen vooraf en bevat datum, uur, plaats en agenda van de
Algemene Vergadering. De Algemene Vergaderingen hebben plaats op de zetel van de vereniging of op iedere
andere plaats aangeduid in de oproeping. De oproepingsbrief wordt per gewone post en/of per aangetekende
brief en/of per e-mail verzonden naar alle leden, bestuurders en eventuele commissarissen op het woonadres
en/of het e-mailadres vermeld in het register van de leden, tenzij de leden individueel, uitdrukkelijk en schriftelijk
hebben ingestemd om de oproeping via een ander communicatiemiddel te ontvangen. Het Bestuursorgaan
beslist vrij over de wijze van verzending. De oproepingsbrieven worden, namens het Bestuursorgaan,
ondertekend door zijn voorzitter of bij diens ontstentenis of belet door een door het Bestuursorgaan aangeduide
bestuurder.
 
§4. - Wijzigingen van de agenda van de Algemene Vergadering
 
Elk onderwerp dat ten laatste 10 dagen voor de datum van de Algemene Vergadering per brief of e-mail
ingediend wordt bij het Bestuursorgaan, wordt eveneens op de agenda van deze vergadering geplaatst. Bij het
nemen van besluiten op de Algemene Vergadering mag niet van de agenda worden afgeweken.
 
Artikel 15. Besluitvorming
 
§1. Behoudens de in de Wet of in deze statuten bepaalde gevallen, kan de Algemene Vergadering slechts
geldig beraadslagen indien minstens de helft van alle leden en tevens de Vlaamse Gemeenschap aanwezig of
geldig vertegenwoordigd zijn. Indien er niet geldig kan beraadslaagd worden moet een tweede Algemene
Vergadering bijeengeroepen worden. De tweede Algemene Vergadering, niet binnen de eerste vijftien dagen
plaatsvindend, kan geldig beraadslagen, ongeacht het aantal aanwezige en vertegenwoordigde leden.
 
§2. De beslissingen worden genomen bij een gewone meerderheid van de geldige uitgebrachte aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen, behalve in de gevallen waarvoor de Wet of deze statuten een ruimere
meerderheid vereisen. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden nooit in de beoordeling meegerekend.
 
§3. Onverminderd de toepasselijke wettelijke bepalingen kunnen de volgende beslissingen slechts genomen
worden indien twee derden van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, met een meerderheid van twee
derden van de stemmen en met de instemming van de Vlaamse Gemeenschap (1) iedere wijziging van de
statuten, met uitzondering van de wijziging van het doel en het voorwerp waarvoor een 4/5 meerderheid vereist
is; (2) de uitsluiting van leden conform artikel 11 van deze statuten;
 
§4. In de Algemene Vergadering hebben alle leden gelijk stemrecht; ieder lid beschikt over één stem. Een lid
dat op grond van een volmacht een ander lid vertegenwoordigt, brengt zijn eigen stem uit en de stem van het lid
dat hij vertegenwoordigt. Elk lid kan evenwel slechts een ander lid vertegenwoordigen.
 
§5. De stemming kan gebeuren door afroeping, handopsteking, of, indien gevraagd door minstens een derde
van de aanwezige en vertegenwoordigde leden, bij geheime stemming.
 
§6. Het Bestuursorgaan kan toelaten dat leden vanop afstand kunnen deelnemen aan de beraadslaging van de
Algemene Vergadering, via een elektronisch communicatiemiddel. Indien het bestuursorgaan deze mogelijkheid
voorziet, worden bij de bijeenroeping de procedures tot deelname op afstand omschreven.
 
§7. In afwijking van andersluidende bepalingen deze statuten en behalve in geval van statutenwijziging, kunnen
de besluiten van de Algemene Vergadering schriftelijk zonder bijeenroeping en zonder beraadslaging worden
genomen, mits eenparig akkoord onder alle leden.
 
Artikel 16. Notulen
 
§1. De beslissingen van de Algemene Vergadering worden in notulen opgenomen. Ze worden binnen de vier
weken te rekenen vanaf de datum van de vergadering aan alle leden van de Algemene Vergadering
medegedeeld. Op de eerstvolgende Algemene Vergadering worden ze besproken en in voorkomend geval
aangepast of goedgekeurd. De notulen worden ondertekend door de voorzitter van de Algemene Vergadering
of diens plaatsvervanger.
 
§2. De notulen worden bewaard op de zetel van de vereniging in een register van notulen.
 
§3. Derden krijgen kennis van de beslissingen van de Algemene Vergadering op de bij de Wet voorziene wijze.
 
§4. Afschriften of uittreksels van de notulen worden ondertekend door de voorzitter van de Algemene
Vergadering of diens plaatsvervanger.
 
Hoofdstuk 5. Bestuursorgaan
 
Artikel 17. Samenstelling
 
§1. De vereniging wordt bestuurd door een Bestuursorgaan die bestaat uit 12 bestuurders, al dan niet lid van de
vereniging, waarvan:
 
-              6 bestuurders verkozen op voordracht van de Vlaamse Gemeenschap;
 
-              2 bestuurders verkozen ter vertegenwoordiging van openbare besturen andere dan de Vlaamse
Gemeenschap, 1 vanwege Genk en 1 vanwege Hasselt;
 
-              4 onafhankelijke bestuurders,
 
Het mandaat van bestuurder is onverenigbaar met:
 
- een mandaat in het Europees Parlement, de Kamer van volksvertegenwoordigers, de Senaat, het Vlaams
Parlement en het Brussels Hoofdstedelijk Parlement;
 
- het ambt van minister of staatssecretaris en de hoedanigheid van kabinetslid van de minister onder wiens
toezicht de vereniging valt;
 
- het statuut van personeelslid van de vereniging of van het Departement Cultuur, Jeugd en Media van de
Vlaamse overheid met uitzondering van personeelsleden die gedurende lange tijd noch hun betrekking, noch
de bevoegdheden ervan uitoefenen.
 
Het Bestuursorgaan stelt een deontologische code op voor haar leden.
 
De samenstelling van het Bestuursorgaan beoogt te allen tijde een evenwicht waarbij de helft van de stemmen
vertegenwoordigd wordt door de bestuurders op voordracht van de leden behorend tot categorie A; en nooit
minder dan een derde van de stemmen vertegenwoordigd wordt door onafhankelijke bestuurders.
 
§2. Het Bestuursorgaan wordt voorgezeten door een voorzitter. De voorzitter van het Bestuursorgaan wordt
benoemd uit de bestuurders door het bestuursorgaan op voordracht van de leden behorend tot categorie A. De
voorzitter van het Bestuursorgaan is dezelfde persoon als de voorzitter van de Algemene Vergadering.
 
§3. Het Bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter van het Bestuursorgaan. Bij diens afwezigheid of
verhindering, wordt het Bestuursorgaan voorgezeten door het jongste aanwezige lid van het Bestuursorgaan.
 
§4. Elke bestuurder heeft het recht zich op de vergadering van het Bestuursorgaan te laten vertegenwoordigen
door een andere bestuurder. Daartoe moet hij per brief of e-mail een schriftelijke volmacht verlenen. Elke
bestuurder kan ten hoogste één collega vertegenwoordigen.
 
§5. Waarnemers en andere derden (o.a. de directeur(s)) kunnen tot de vergaderingen van het Bestuursorgaan
worden toegelaten bij besluit van het bestuursorgaan.
 
§6. Mits voorafgaandelijk akkoord van alle huidige bestuurders ter vertegenwoordiging van de leden behorend
tot categorie A, B en C, kan de Algemene Vergadering overgaan tot het veranderen van het in artikel 17 §1
voorziene aantal bestuurders, teneinde vertegenwoordiging van leden behorend tot categorie C toe te laten. Dit
kan echter enkel plaatsvinden indien het beoogde evenwicht beschreven in artikel 17 §1 niet in het gedrang
komt, en de in artikel 18 (Benoeming en ontslag) en artikel 21 (Besluitvorming) beschreven procedures in acht
worden genomen.
 
Artikel 18. Benoeming en ontslag
 
§1. De onafhankelijke bestuurders, en de bestuurders op voordracht van Vlaamse Gemeenschap worden
benoemd voor een termijn die loopt tot en met 31 oktober van het tweede volledige jaar na de algehele
vernieuwing van het Vlaams Parlement en zijn eenmalig herbenoembaar.
 
De vertegenwoordigers van de openbare besturen andere dan de Vlaamse Gemeenschap (categorie B en C)
worden steeds in het eerste jaar van de nieuwe gemeentelijke legislatuur benoemd. Hun termijn loopt voor 6
jaar en is eenmalig hernieuwbaar. Tussentijds benoemde bestuurders zijn slechts benoemd voor de rest van de
duur van het mandaat. Alle bestuurders kunnen maximaal twee opeenvolgende termijnen invullen. De coöptatie
van bestuurders door het Bestuursorgaan wordt niet toegelaten.
 
§2. De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering. De bestuurders oefenen in beginsel hun
mandaat kosteloos uit. De Algemene Vergadering kan aan de bestuurders wel een onkostenvergoeding
toekennen waarvan zij het bedrag bepaalt. Onafhankelijke bestuurders worden aangesteld op grond van
deskundigheid inzake het algemeen bestuur van de entiteit, specifieke deskundigheid inzake de inhoudelijke
materie en het beleidsveld waarin de entiteit actief is, alsook onafhankelijkheid ten aanzien van de deelgenoten
en het dagelijks bestuur van de entiteit. Het Bestuursorgaan doet een open oproep tot kandidaatstelling voor
een mandaat van onafhankelijk bestuurder. De oproep bevat een weergave van de vereisten waaraan
kandidaten moeten voldoen en regelt de wijze van kandidaatstelling, waarbij minstens een curriculum vitae
wordt voorgelegd. Het Bestuursorgaan vergelijkt de respectievelijke verdiensten van de kandidaten. De
onafhankelijke bestuurders worden uit lijsten van twee kandidaten per te begeven mandaat door de Algemene
Vergadering aangesteld. Bij samenstelling gelden onverminderd de regels van het Cultuurpact, teneinde de
bescherming van de ideologische en filosofische strekkingen te waarborgen. Per openbaar bestuur of andere
rechtspersoon die na de oprichting lid wordt (categorie C), kan er maximaal één vertegenwoordiger in het
Bestuursorgaan worden benoemd.
 
§3. Het mandaat van de bestuurders voorgedragen door de Vlaamse Gemeenschap eindigt door afzetting door
de Algemene Vergadering, door vrijwillig ontslag, door het verstrijken van het mandaat, door overlijden of
ingeval van wettelijke onbekwaamheid. De Vlaamse Gemeenschap kan te allen tijde nieuwe bestuurders
voordragen ter vervanging van de zittende bestuurders. De afzetting door de Algemene Vergadering wordt
beslist bij gewone meerderheid van het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden. Het moet evenwel
uitdrukkelijk vermeld worden op de agenda van de Algemene Vergadering.
 
Het mandaat van de andere bestuurders eindigt door vrijwillig ontslag, door het verstrijken van het mandaat,
door overlijden of ingeval van wettelijke onbekwaamheid. Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit
schriftelijk bekendmaken aan het Bestuursorgaan. In geval van afzetting, vrijwillig ontslag, of verstrijken van het
mandaat het aantal bestuurders onder het statutaire minimum daalt, blijft de bestuurder in functie tot
rechtsgeldig in zijn vervanging is voorzien.
 
§4. Uittredende bestuurders kunnen opnieuw door de Algemene Vergadering worden benoemd.
 
§5. De beslissingen tot benoeming, de herbenoeming, het ontslag en de afzetting van een bestuurder worden in
de Bijlagen bij het Belgische Staatsblad bekendgemaakt.
 
Artikel 19. Bijeenroeping, afwezigheid
 
§1. Het Bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door zijn voorzitter of door twee bestuurders. In dit laatste geval
moet het Bestuursorgaan binnen de veertien dagen na ontvangst van dit verzoek bijeenkomen. De
bijeenroeping gebeurt per brief of e-mail ten laatste 8 dagen voorafgaand aan het Bestuursorgaan. De
oproepingsbrief vermeldt de agenda van de vergadering.
 
§2. De bestuurders dienen zo veel mogelijk de vergaderingen bij te wonen. De bestuurders die, behoudens
overmacht of ziekte, afwezig blijven van drie opeenvolgende vergaderingen, worden van rechtswege geacht
ontslag te nemen uit hun functie.
 
§3. Het Bestuursorgaan komt zo dikwijls samen als de belangen van de vereniging het vereisen.
 
 
Artikel 20. Bevoegdheden
 
§1. - Algemeen
 
Het Bestuursorgaan beschikt over de meest uitgebreide bevoegdheid tot het stellen van alle handelingen en
alle daden die nodig zijn of dienstig zijn tot de verwezenlijking van het doel van de vereniging, behalve voor de
aangelegenheden die door de Wet of de statuten exclusief aan de Algemene Vergadering worden
voorbehouden. Meer in het bijzonder is het Bestuursorgaan onder meer bevoegd voor: (1) de aanstelling en het
ontslag van de directeurs; (2) de evaluatie van het zakelijke en artistieke beleid en de prestaties; (3) het
bewaken van de continuïteit van de instelling; (4) de actieve bijdrage tot de verhoging van de inkomsten; (5) het
voeren van een goed bestuur overeenkomstig de gangbare corporate & social governance principes; (6) het
gevraagd en ongevraagd uitvoeren van support & challenge functies, waaronder het verlenen van kritisch en
stimulerend advies en feedback aan de directie. De aanstelling van de directeur(s) is slechts mogelijk mits
uitdrukkelijke instemming van de leden behorend tot categorie A.
 
§2. - Adviserende comités
 
Het Bestuursorgaan kan in zijn midden en onder zijn aansprakelijkheid een of meer adviserende comités
oprichten, waaronder - doch niet beperkt tot - een remuneratiecomité, een benoemingscomité en/of een
auditcomité. De voorwaarden voor de aanstelling van de leden van deze comités, hun ontslag, de duur van hun
opdracht, de werkwijze van deze comités alsmede de inhoud van hun takenpakket, worden door het
Bestuursorgaan bepaald bij de installatie ervan en kunnen later ook door het Bestuursorgaan worden gewijzigd.
 
§3. - Dagelijks bestuur
 
Het Bestuursorgaan kan de beslissings- en vertegenwoordigingsbevoegdheden op het vlak van het dagelijks
bestuur delegeren, mits het opmaken van een delegatiereglement, aan één of meer afgevaardigd bestuurders
en/of directeurs. Indien het orgaan van dagelijks bestuur uit twee personen bestaat, beslissen zij samen.
Bestaat het orgaan uit drie of meer personen, dan functioneert het als een college. Binnen zijn bevoegdheid
vertegenwoordigt het orgaan van het dagelijks bestuur de vereniging in gerechtelijke en buitengerechtelijke
geschillen. De voorwaarden voor de aanstelling van de dagelijks bestuurders, hun ontslag, de duur van hun
opdracht, hun eventuele bezoldiging alsmede de inhoud van hun takenpakket, worden door het Bestuursorgaan
bepaald bij de installatie ervan en kunnen later ook door het Bestuursorgaan worden gewijzigd.
 
§4. - Uitvoerende of directiecomités
 
Het Bestuursorgaan kan een of meerdere uitvoerende of directiecomités zijn bestuursbevoegdheden opdragen,
zonder dat deze delegatie betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de vereniging of op handelingen
die op grond van de Wet of deze statuten aan het Bestuursorgaan exclusief zijn voorbehouden. De
voorwaarden voor de aanstelling van de leden van deze comités, hun ontslag, hun bezoldiging, de duur van
hun opdracht en de werkwijze van deze comités alsmede de inhoud van hun takenpakket, worden door het
Bestuursorgaan bepaald bij de installatie ervan en kunnen later ook door het Bestuursorgaan worden gewijzigd.
 
Artikel 21. Besluitvorming
 
§1. Het Bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen en beslissen indien ten minste de helft van de
bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is. Indien dit quorum niet wordt bereikt, wordt een tweede oproep
gedaan, waarna het Bestuursorgaan geldig kan besluiten ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
bestuurders. De beslissingen worden genomen met een gewone meerderheid van de stemmen (onthoudingen
niet meegerekend) tenzij de Wet of deze statuten een ruimere meerderheid vereisen. Bij staking van stemmen
is de stem van diegene die de vergadering voorzit doorslaggevend.
 
§2. Het Bestuursorgaan behandelt de op de medegedeelde agenda vermelde punten. Een punt dat niet op
deze agenda werd vermeld, kan slechts behandeld worden indien de meerderheid van de aanwezige leden van
de raad met de behandeling ervan instemt.
 
§3. De aanstellingen waarover het Bestuursorgaan conform Artikel 20 dient te beslissen, geschieden steeds bij
geheime stemming. In geval van staking van stemmen bij geheime stemming kan diegene die de vergadering
voorzit diens stem kenbaar maken als doorslaggevende stem.
 
§4. Indien de voorzitter afwezig is, dan worden al zijn bevoegdheden, met uitzondering van zijn bevoegdheid
om het Bestuursorgaan bijeen te roepen, uitgeoefend door het jongste  aanwezige lid van het Bestuursorgaan,
of een bestuurder die hiertoe werd aangeduid door het Bestuursorgaan.
 
§5. - Schriftelijke besluitvorming
 
De besluiten van het bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk besluit van alle bestuurders worden
genomen.
 
§6 – Vergaderen op afstand
 
Indien de oproeping dit vermeldt, kunnen bestuurders op afstand deelnemen aan het bestuursorgaan. Er moet
in dat geval gebruik gemaakt worden van een elektronisch communicatiemiddel dat ervoor zorgt dat men
rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis kan nemen van de besprekingen tijdens het bestuursorgaan.
Tevens moet het de bestuurders in staat stellen om hun stemrecht uit te oefenen.  Een bestuurder dat op deze
manier op afstand deelneemt aan het bestuursorgaan wordt gelijkgesteld  met een bestuurder die daadwerkelijk
fysiek aanwezig is op het bestuursorgaan.
 
Artikel 22. Notulen
 
§1. De beslissingen van het Bestuursorgaan worden in notulen opgenomen. De notulen worden ondertekend
door de voorzitter en door de bestuurders die er om verzoeken, en aan alle leden van het Bestuursorgaan
medegedeeld binnen de vier weken te rekenen vanaf de datum van de vergadering. Op de eerstvolgende
vergadering van het Bestuursorgaan worden ze besproken en in voorkomend geval aangepast of goedgekeurd
met behoud van de toepassing van art 22§4.
 
§2. De notulen worden bewaard in een daartoe voorzien register.
 
§3. Elk lid heeft het recht de notulen op de zetel in te zien en om, op zijn verzoek, een afschrift of uittreksel
ervan te krijgen. Derden krijgen kennis van de beslissingen van het Bestuursorgaan op de bij de Wet voorziene
wijze.
 
§4. Tenzij anders bepaald worden de beslissingen van het Bestuursorgaan per onmiddellijk van kracht.
 
Artikel 23. Tegenstrijdig belang
 
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder
zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder
dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en
toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het
bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te
delegeren.
 
In de vereniging die op de balansdatum van het laatst afgesloten boekjaar meer dan één van de in het
relevante artikel rond belangenconflicten vermelde bedoelde criteria overschrijdt, omschrijft het bestuursorgaan
in de notulen de aard van de in het eerste lid bedoelde beslissing of verrichting en de vermogensrechtelijke
gevolgen ervan voor de vereniging en verantwoordt hij het genomen besluit. Dit deel van de notulen wordt in
zijn geheel opgenomen in het jaarverslag of in het stuk dat samen met de jaarrekening wordt neergelegd.
Ingeval de vereniging een commissaris heeft benoemd, worden de notulen van de vergadering aan hem
meegedeeld. In zijn in artikel 3:74 bedoelde verslag beoordeelt de commissaris, in een afzonderlijke sectie, de
vermogensrechtelijke gevolgen voor de vereniging van de besluiten van het bestuursorgaan waarvoor een
strijdig belang als bedoeld in het eerste lid bestaat.
 
Een bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het bestuursorgaan
over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband.
 
Wanneer de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan
wordt de beslissing of de verrichting aan de algemene vergadering voorgelegd; ingeval de algemene
vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.
 
Deze regeling is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan betrekking hebben op
gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 
Deze regeling geldt ook voor een lid van het dagelijks bestuur en een lid van het directiecomité binnen
respectievelijk het dagelijks bestuur en directiecomité.
 
Artikel 24. Externe vertegenwoordiging
 
§1. Het Bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging in en buiten rechte.
 
§2. De vereniging is geldig verbonden door de handtekening van de voorzitter van het Bestuursorgaan alleen,
of van twee bestuurders gezamenlijk, voor de uitvoering van een door de raad genomen beslissing.
 
§3. Binnen de grenzen van het dagelijks bestuur is de vereniging geldig verbonden door de handtekening van
ten minste twee afgevaardigde bestuurders en/of directeurs. Zij moeten binnen diezelfde grenzen van het
dagelijks bestuur niet het bewijs leveren van een door het orgaan van dagelijks bestuur genomen beslissing of
van een bijzondere volmacht. Het Bestuursorgaan kan bovendien bijzondere volmachten verlenen aan
lasthebbers, al dan niet leden van de vereniging.
 
Artikel 25. Identificatie
 
De akten waarin een bestuurder of bestuurder aan wie het dagelijks bestuur is opgedragen, of een persoon
gemachtigd om de vereniging te vertegenwoordigen, worden benoemd of ontslagen, moeten de volgende
gegevens bevatten: - de omvang van hun bevoegdheden en de wijze waarop zij die uitoefenen, ofwel alleen,
ofwel gezamenlijk, ofwel als college; en - voor fysieke personen: hun naam, voornamen, woonplaats; of - voor
rechtspersonen: hun naam, rechtsvorm, ondernemingsnummer en zetel, alsook de naam, voornaam en adres
van de vaste vertegenwoordiger.
 
Artikel 26. Aansprakelijkheid van de bestuurders
 
De bestuurders en dagelijks bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de
vereniging. Tegenover derden en de vereniging is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun
gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de Wet, in de statuten en het intern
reglement. Ze zijn aansprakelijk voor de tekortkomingen in hun (dagelijks) bestuur, met inbegrip van o.m.
bevoegdheidsoverschrijding.
 
Artikel 27. Intern reglement
 
Het Bestuursorgaan stelt een intern reglement op waarin zij haar werking verder bepaalt. De bestuurders
kunnen onderling een taakverdeling vastleggen, onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit het
collegiaal karakter van hun bestuur. De laatste versie van het intern reglement werd goedgekeurd door het
bestuursorgaan op 21 november 2021 en bevindt zich op de maatschappelijke zetel.
 
Hoofdstuk 6. Financiën en toezicht
 
Artikel 28. Verantwoording
 
§1. Tijdens de jaarvergadering legt het Bestuursorgaan de jaarrekening en een voorstel van begroting ter
goedkeuring voor en brengt hij verslag uit over zijn bestuur en handelen tijdens het jaar waarop de jaarrekening
betrekking heeft.
 
§2. Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december.
 
§3. De vereniging neemt kennis van het toezicht van de Vlaamse Gemeenschap. Jaarlijks worden de
rekeningen van de vereniging bezorgd aan de Vlaamse regering. De verdere modaliteiten van dit toezicht
worden nader omschreven in een beheersovereenkomst die wordt gesloten tussen de vereniging en de
Vlaamse Gemeenschap.
  
Artikel 29. Financiering en boekhouding
 
§1. De vereniging zal onder meer worden gefinancierd door subsidies, toelagen, giften, bijdragen, schenkingen,
legaten en andere voorzieningen in laatste wilsbeschikkingen en testamenten, gegeven zowel om de algemene
doeleinden van de vereniging te ondersteunen als ter ondersteuning van een specifiek project. De Vlaamse
Regering en de gemeenten en andere publiekrechtelijke rechtspersonen die zijn toegetreden als lid, mogen
goederen ter beschikking stellen aan de vereniging en er goederen aan overdragen. Het verlenen van subsidies
aan de vereniging kan afhankelijk gemaakt worden van overeenkomsten, protocollen, beheerscontracten en
andere documenten waarin de modaliteiten van het verlenen van de subsidie, de controle op de aanwending
ervan, en andere daarmee gepaard gaande verplichtingen worden vastgelegd. Daarnaast kan de vereniging
fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de Wet of deze statuten.
§2 . De jaarrekening wordt opgesteld overeenkomstig de wetgeving met betrekking tot de boekhouding en de
jaarrekening van ondernemingen.
 
§3. De jaarrekening wordt neergelegd in het dossier gehouden op de griffie van de ondernemingsrechtbank.
Voor zover wettelijk verplicht wordt de jaarrekening neergelegd bij de Nationale Bank.
 
 Hoofdstuk 7. Ontbinding en vereffening
 
Artikel 30. Gronden van ontbinding
 
§1. De vereniging wordt ontbonden, hetzij van rechtswege, hetzij op beslissing van de rechtbank, in de gevallen
bepaald bij de Wet.
 
§2. De vereniging kan vrijwillig worden ontbonden door een besluit van de Algemene Vergadering
overeenkomstig de Wet.
 
Artikel 31. Bestemming van het netto-actief
 
De Algemene Vergadering beslist over de bestemming die aan het netto actief van het patrimonium van de
ontbonden vereniging moet worden gegeven. Die bestemming moet ten gunste zijn van een vereniging,
stichting of organisatie die hetzelfde doel als de vereniging nastreeft en aanvaard worden door de Vlaamse
Gemeenschap
 
Hoofdstuk 8. Algemene bepalingen
 
Artikel 32. Wettelijke bepalingen
 
Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, is het Wetboek Vennootschappen en Verenigingen
van 23 maart 2019 van toepassing.
 
Artikel 33. Keuze van woonplaats
 
ledere bestuurder of vereffenaar van de vereniging die in het buitenland zijn woonplaats heeft, wordt tijdens de
duur van zijn functie geacht woonstkeuze te hebben gedaan op de zetel van de vereniging waar hem alle
mededelingen, betekeningen en dagvaardingen geldig kunnen worden gedaan betreffende de zaken van de
vereniging en de verantwoordelijkheid voor zijn bestuur. De leden van de vereniging dienen iedere wijziging van
hun postadres, telefoonnummer of e-mailadres mee te delen aan het Bestuursorgaan. Bij gebreke daarvan
zullen alle kennisgevingen en betekeningen hen geldig kunnen worden gedaan op het laatste door hen aan het
Bestuursorgaan meegedeelde adres, en worden zij desgevallend geacht woonstkeuze te hebben gedaan op
het laatste door hen aan het Bestuursorgaan meegedeelde adres.
 
Aldus aangenomen op de Algemene Vergadering van 18 september 2023,
 
 
Bestuurlijke bekendmaking(en)
 
De zetel van de vereniging is gevestigd te Bonnefantenstraat 1, 3500 Hasselt, België.
 
Wijzigingen inzake raad van bestuur :
Bij beslissing van 18/09/2023 wordt de stopzetting van de activiteiten van volgende bestuurders aangenomen :
DONCKIER DE DONCEEL Eric, Jagersstraat 17, 3500 Hasselt, geboren op 06/05/1950 (reden : ontslag op
datum van 17/09/2023)
 Bij beslissing van 18/09/2023 worden de volgende personen tot bestuurder benoemd :
MOONS An, Zandhoefstraat 176, 3583 Beringen (Paal), geboren op 17/12/1977, te Bree
 
De algemene vergadering benoemt tot  voorzitter van de vzw Z33 met ingang van 18/09/2023:
 
 
An Moons, wonende te Zandhoefstraat 176
 
 
 De term “ raad van bestuur” dient in deze publicatie te worden gelezen als “ bestuursorgaan”
 
Te Hasselt, op19/09/2023.
 
Bestuurder                                                                                                       Bestuurder
 
Nick Vliegen                                                                                                     Jo Berben
Neergelegd door Al Kaeyal Sulaiman, Lasthebber