Ondernemingsnummer :
0544904428
Benaming :
(voluit) :
Guy Walraevens & Annelies Turtelboom, geassocieerde
notarissen
(verkort) :
Rechtsvorm :
Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Zetel :
(volledig adres)
Groenlaan 67
9550 Herzele
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, BENAMING
Er blijkt uit akte verleden voor notaris Charlotte Rombaut te Herzele (Sint-Lievens-Esse), op 28
augustus 2019, dat is bijeengekomen de buitengewone algemene vergadering van de besloten
vennootschap met beperkte aansprakelijkheid “Guy Walraevens en Annelies Turtelboom,
geassocieerde notarissen” met maatschappelijke zetel te 9550 Herzele, Groenlaan 67, BTW BE
0544.904.428, RPR Gent, afdeling Oudenaarde, om te beraadslagen en te besluiten over de
volgende agenda met eenparigheid van stemmen:
Eerste besluit: Ontslag van de heer Walraevens Guy als statutair zaakvoerder. Aanpassing van
artikel 9 van de statuten.
De vergadering stelt het ontslag als statutair zaakvoerder vast van de heer Walraevens Guy Alfons
Augusta, geboren te Zottegem op 8 september 1952, wonend te 9420 Erpe-Mere (Aaigem), D’Hoeve
2, ingevolge zijn eervol ontslag als notaris dat in werking is getreden op de datum van eedaflegging
van zijn opvolger op 28 mei 2019.
Artikel 9 van de statuten dient aangepast te worden als volgt:
“Artikel 9
Tot statutaire zaakvoerder wordt benoemd voor de duur van de vennootschap : de besloten
vennootschap met beperkte aansprakelijkheid “Geassocieerd notaris Annelies Turtelboom”, met zetel
te 9550 Herzele, Groenlaan 67, met ondernemingsnummer 0544.745.466, met als vaste
vertegenwoordiger haar zaakvoerder, mevrouw Annelies Turtelboom, voornoemd;
Die verklaart dit mandaat van zaakvoerder te aanvaarden.”
Tweede besluit: Wijziging van de benaming. Aanpassing van artikel 1 van de statuten.
De vergadering beslist de naam van de vennootschap te wijzigen naar “Annelies Turtelboom,
notarisvennootschap”.
Artikel 1 van de statuten dient aangepast te worden als volgt:
“Artikel 1 – rechtsvorm – naam
De vennootschap is een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid met de benaming
“Annelies Turtelboom, notarisvennootschap”.”
Derde besluit: Aanpassing van de statuten aan het feit dat de vennootschap geen meerhoofdige
vennootschap meer is maar een eenhoofdige vennootschap.
De vergadering beslist de volgende artikelen van de statuten te wijzigen.
    1.  Artikel 2 van de statuten wordt vervangen als volgt:
“De zetel bevindt zich in het kantoor van de notaris-titularis, meer bepaald te 9550 Herzele,
Groenlaan 67. De zaakvoerder kan de zetel verplaatsen mits naleving van de wettelijke en
deontologische regels inzake de standplaats van de notaris. Elke verplaatsing van de zetel van de
vennootschap zal bekend gemaakt worden in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad.”
    1.  Artikel 3 van de statuten wordt vervangen als volgt:
“De vennootschap heeft tot doel : het uitoefenen van het beroep van notaris, onder eerbiediging van
de wettelijke en deontologische bepalingen die het notariaat beheersen.
Luik B
De vennootschap mag alle lichamelijke en onlichamelijke roerende bestanddelen verwerven en
bezitten, die verband houden met de organisatie van het kantoor.
Tot het vermogen van de vennootschap kan eveneens behoren:
- een onroerend goed dat geheel of gedeeltelijk wordt aangewend voor het notariskantoor, of
- de zakelijke rechten op dit onroerend goed.
Dit onroerend goed moet uitsluitend hetzij bij voorrang bestemd zijn voor de uitoefening van het
ambt.”
    1.  Artikel 6 van de statuten wordt vervangen als volgt:
“De aandelen zijn steeds op naam. Zij dienen steeds op naam te zijn van de enige vennoot, die een
notaris-titularis of de notariële participatievennootschap van een notaris-titularis moet zijn. De
aandelen worden ingeschreven in het register van aandelen dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel.
Indien de enige vennoot niet langer notaris-titularis is, dienen diens aandelen overgedragen te
worden aan een nieuwe vennoot die notaris-titularis of de notariële participatievennootschap van een
notaris-titularis is. Bij ontstentenis dient te worden overgegaan tot een wijziging van het doel of tot
ontbinding van de vennootschap.”
    1.  Artikel 7 van de statuten wordt vervangen als volgt:
“De vennootschap wordt bestuurd door één zaakvoerder, die ofwel de enige vennoot is, ofwel de
notariële participatievennootschap, ofwel de notariële bestuursvennootschap van de enige vennoot
is. De zaakvoerder is van rechtswege ontslagnemend en kan niet meer optreden als zaakvoerder
zodra hij geen notaris meer is of zijn beroep niet meer kan of mag uitoefenen. Dit geldt niet alleen in
geval van ontslag of afzetting als notaris van de betrokken zaakvoerder, maar ook in geval van zijn
preventieve of disciplinaire schorsing als notaris, gedurende de periode van de schorsing.
In alle gevallen waar de enige zaakvoerder als notaris vervangen wordt door een plaatsvervanger,
zal deze laatste opvolgend zaakvoerder zijn voor de duur van de plaatsvervanging, behoudens
andersluidende beslissing van de bevoegde rechter. De zaakvoerder is bevoegd voor alle
handelingen, die nuttig of noodzakelijk zijn voor het bereiken van het vennootschapsdoel onder
voorbehoud der bevoegdheden die de wet aan de algemene vergadering voorbehoudt.”
e) Er wordt een artikel 7bis toegevoegd aan de statuten dat luidt als volgt:
“De aansprakelijkheid van de vennoot is beperkt tot zijn inbreng. De aansprakelijkheid van de
notarisvennootschap is beperkt tot een bedrag van 5.000.000 €. De notaris blijft hoofdelijk
aansprakelijk met de vennootschap voor de overtredingen die hij heeft begaan met bedrieglijk
oogmerk, of met het doel om schade te berokkenen, zonder afbreuk te doen aan het verhaalrecht
van de vennootschap ten aanzien van de notaris.
De notarisvennootschap is gehouden een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid aan te gaan via
een door de Nationale Kamer van Notarissen goedgekeurde verzekeringsovereenkomst, die
5.000.000 € moet waarborgen.”
    1.  Artikel 8 van de statuten wordt vervangen als volgt:
“De vennootschap wordt geldig vertegenwoordigd tegenover derden en in rechte als eiser of als
verweerder :
    1.  door haar zaakvoerder.
    2.  door haar volmachtdrager(s).
Een volmacht is beperkt in de tijd of beperkt tot één of meer rechtshandelingen, en mag het
uitoefenen van het beroep van notaris niet tot voorwerp hebben.”
    1.  De artikelen 11, 12 en 13 van de statuten worden vervangen door het artikel 11 - gewone,
bijzondere en buitengewone algemene vergadering dat luidt als volgt:
“De gewone algemene vergadering van de vennoten, jaarvergadering genoemd, moet ieder jaar
worden bijeengeroepen op de eerste vrijdag van de maand juni om 16.00 uur in de zetel van de
vennootschap.
Indien die dag een wettelijke feestdag is, wordt de vergadering op de eerstvolgende werkdag
gehouden op hetzelfde uur.
Bijzondere en buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden telkens als het belang van
de vennootschap het vereist.
De enige vennoot oefent de rechten uit die aan de algemene vergadering toebehoren,
overeenkomstig de wettelijke bepalingen.”
    1.  Artikel 16 van de statuten wordt artikel 14 en wordt vervangen als volgt:
“Ingeval van ontbinding van de vennootschap is de zaakvoerder van rechtswege vereffenaar, tenzij
Luik B
de algemene vergadering anders besluit. Dit alles onder voorbehoud van bevestiging door de
voorzitter van de bevoegde ondernemingsrechtbank.”
Derde besluit: Coördinatie van de statuten
De vergadering gelast de notaris met de uitwerking en de neerlegging ter griffie van de
ondernemingsrechtbank van de gecoördineerde tekst van de statuten van de vennootschap.
WAARVAN PROCES-VERBAAL
Get. Charlotte Rombaut, notaris.
Hiermee neergelegd: de uitgifte van de akte en de gecoördineerde statuten.