Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : ELERA
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Edgar Tinellaan 56
 : 8500 Kortrijk
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uittreksel uit een akte verleden notaris Kurt Vuylsteke, te Kuurne, op 12 februari 2025, ter registratie
neergelegd op het bevoegd kantoor Rechtszekerheid.
Rechtsvorm : 
besloten vennootschap.
Naam : 
De vennootschap is opgericht als besloten vennootschap onder de naam “ELERA”.
Zetel :  
De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest, te 8500 Kortrijk, Edgar Tinellaan 56.
Duur : 
onbepaalde tijd
Identiteit van de oprichters :
De heer SEYNAEVE Jeroen, echtgenoot van mevrouw Marian Forment, wonende te 8500 Kortrijk,
Edgar Tinellaan 56.
Inbreng in geld :
De comparant verklaart volgende inbreng in geld te doen:
- door de heer Jeroen Seynaeve voor een bedrag van vijfhonderd euro (€ 500,00), waarvoor hem
tien (10) aandelen worden toegekend.
Begin en einde van het boekjaar : 
Het boekjaar van de vennootschap gaat ieder jaar in op één januari en eindigt op éénendertig
december van het zelfde jaar.
Op het einde van elk boekjaar worden de boeken en geschriften afgesloten en maakt het
bestuursorgaan de (geconsolideerde) jaarrekening op alsmede het jaarverslag en een lijst van
aandeelhouders die hun aandelen niet hebben volgestort, overeenkomstig artikel 5:97 WVV.
Winstverdeling : 
De algemene vergadering is bevoegd tot bestemming van de winst en tot vaststelling van de
uitkeringen, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de winstverdeling.
Geen uitkering mag gebeuren indien het nettoactief van de vennootschap negatief is of ten gevolge
daarvan negatief zou worden. Indien de vennootschap beschikt over eigen vermogen dat krachtens
de wet of de statuten onbeschikbaar is, mag geen uitkering gebeuren indien het nettoactief is
gedaald of door een uitkering zou dalen tot beneden het bedrag van dit onbeschikbare eigen
vermogen. 
Het besluit van de algemene vergadering tot uitkering heeft slechts uitwerking nadat het
bestuursorgaan heeft vastgesteld dat de vennootschap, volgens de redelijkerwijs te verwachten
ontwikkelingen, na de uitkering in staat zal blijven haar schulden te voldoen naarmate deze
opeisbaar worden over een periode van ten minste twaalf maanden te rekenen van de datum van de
uitkering.
De vennootschap kan elke uitkering die in strijd met de voormelde artikelen 5:142 en 5:143 WVV is
verricht, van de aandeelhouders terugvorderen, ongeacht hun goede of kwade trouw.
Het bestuursorgaan kan binnen de grenzen van de artikelen 5:142 en 5:143 WVV overgaan tot
uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar,
1019909171
zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd
met het overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen winst.
Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in binnen – als in buitenland:
- het verlenen van advies en support aan de farmaceutische industrie en de overheid, inzake
regulatory affairs, medical affairs, marketing, quality assurance en quality control, enzovoorts;
- het verrichten van alle ondersteunende en aanverwante activiteiten, in de medische, paramedische
en farmaceutische wereld;
-  tevens het verrichten van technische studies, onderzoekswerk, audits en expertises
- het aanbieden van begeleiding en support inzake publiciteit, PR en marketing, kwaliteitszorg en
kwaliteitscontrole, haalbaarheid, en dergelijke. 
- het verlenen van adviezen van financiële, technische, commerciële of administratieve aard, in de
ruimste zin, met uitzondering van adviezen inzake beleggingen en geldplaatsingen; het verlenen van
bijstand en diensten, rechtstreeks of onrechtstreeks, op het vlak van administratie en financiën,
verkoop, productie en algemeen bestuur; 
- overige zakelijke advies- en dienstverlening en consultancy
- de aan- en verkoop van, de import en export van en de handelsbemiddeling in goederen en
artikelen in de sectoren geneesmiddelen, medische verzorging, verzorgings-, schoonheids-,
wellness- en luxeproducten en in het algemeen menigvuldige goederen; 
- het optreden als agent en zelfstandig vertegenwoordiger met betrekking tot voormelde activiteiten. 
- Het ontwikkelen, kopen, verkopen, in licentie nemen of geven van octrooien, knowhow en
aanverwante immateriële duurzame activa. 
- Het verwerven, beheren en commercialiseren van octrooien, licenties en andere intellectuele
rechten.
- vervaardiging en stockage van medische zeep, biociden en aanverwante cosmetica, toiletartikelen
en reinigingsmiddelen 
- distributie, onder meer groothandel en handelsbemiddeling, van medische zeep, biociden en
aanverwante cosmetica, toiletartikelen en reinigingsmiddelen; 
- overige gespecialiseerde wetenschappelijke en technische activiteiten; 
- Het organiseren van evenementen, incentive-activiteiten, recepties,
- Het verstrekken van bereide maaltijden en kleine eetwaren voor gebeurtenissen (event- en
partycatering) zoals: huwelijken, bruiloften, feesten, recepties, banketten, cocktails, lunches en
andere speciale feestelijke gelegenheden
- Catering voor privé feesten en bedrijfsevents 
- Het klaarmaken en leveren van maaltijden en bereiden schotels
- Het bedienen van maaltijden, met of zonder personeel 
- De groot- en kleinhandel van alle voedingswaren, wijnen, likeuren en dranken 
- De dienst van tafelhouder en traiteur  
- Het verhuur van materiaal 
- Het verhuren van feestzalen en vergaderzalen 
- De handel en vertegenwoordiging van alle materiaal en materialen dienstig voor de uitrusting en de
uitbating van voormelde uitbating 
- Event consulting; hoteluitbating, bed & breakfast; organisatie en begeleiding gala, diners, catering,
award-presentaties; toerismeactiviteiten; sport en ontspanning; lesgeven en management cursussen;
productie van concepten en goederen 
- Het aankopen, valoriseren en verhandelen van kunstvoorwerpen, antiquiteiten, verzamelobjecten
en collectiestukken.
- Het verwerven, opwaarderen en aanhouden van roerende waarden, beleggingen en investeringen.
- Het occasioneel verstrekken van onderwijs en geven van lezingen over voormelde medische
onderwerpen, het schrijven en laten publiceren van medische artikels en boeken, het optreden als
stagebegeleider. 
- De vennootschap mag ten voordele van derden tevens alle waarborgen toestaan, alle roerende
goederen verpanden, alle onroerende goederen met hypotheek bezwaren. 
- De vennootschap kan onder het normaal beheer als goede huisvader, een bestemming geven aan
haar gereserveerde winsten van welke aard ook. De vennootschap kan bijgevolg, als bijkomstig doel,
investeringen en beleggingen, zoals onder andere de aankoop, de verhuring en oprichting van
gebouwen, uitvoeren die kaderen binnen het normaal patrimoniumbeheer van een vennootschap,
zonder dat dit de vorm van een aanvullende commerciële activiteit mag aannemen. 
- De vennootschap mag in het algemeen alles doen wat rechtstreeks in verband staat met haar doel. 
- Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te
voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van
die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks,
geheel of ten dele vergemakkelijken. 
- Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke
andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek,
gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare, of die van aard kunnen zijn de ontwikkeling
van haar onderneming te begunstigen of een bron van afzetten te vormen. 
- Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere vennootschappen. In het
geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.”
- Zij mag haar patrimonium (roerende en onroerend) in de ruimste zin van het woord beheren en
oordeelkundig uitbreiden.
Algemene vergadering
De gewone algemene vergadering van aandeelhouders, jaarvergadering genoemd, moet ieder jaar
worden bijeengeroepen de laatste vrijdag van de maand juni om tien uur.
Indien die dag een wettelijke feestdag is, wordt de vergadering op de eerstvolgende werkdag
gehouden.  
Te allen tijde kan een bijzondere algemene vergadering worden bijeengeroepen om te beraadslagen
en te besluiten over alle aangelegenheden die tot haar bevoegdheid behoren en die geen wijziging
van de statuten inhouden.
Te allen tijde kan ook een buitengewone algemene vergadering worden bijeengeroepen, om over
een wijziging van de statuten te beraadslagen en te besluiten.
De gewone, de bijzondere en de buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden in de
zetel van de vennootschap, of op een andere plaats aangewezen in de oproeping.
Telt de vennootschap slechts één aandeelhouder, dan oefent hij de bevoegdheden uit die een
algemene vergadering zijn toegekend. Hij kan deze niet overdragen. De beslissingen van de enige
aandeelhouder die handelt als algemene vergadering worden vermeld in een register dat op de zetel
van de vennootschap wordt bijgehouden.
Ontbinding
De vennootschap kan op elk moment ontbonden worden door beslissing van de algemene
vergadering, met inachtneming van de vereisten voor statutenwijziging.
Verdeling netto-actief
Onverminderd de rechten van de bevoorrechte schuldeisers, betaalt de vereffenaar alle schulden
naar evenredigheid en zonder onderscheid tussen opeisbare en niet opeisbare schulden, onder
aftrek, wat deze betreft, van het disconto.
Indien uit de rekeningen blijkt dat niet alle schuldeisers integraal kunnen worden terugbetaald, legt de
vereffenaar vooraleer de vereffening wordt gesloten, bij eenzijdig verzoekschrift overeenkomstig de
artikelen 1025 en volgende van het Gerechtelijk Wetboek het plan voor de verdeling van de activa
onder de verschillende categorieën schuldeisers ter goedkeuring voor aan bevoegde
ondernemingsrechtbank.
Deze verplichting tot het ter goedkeuring voorleggen van het plan van verdeling aan de rechtbank
geldt niet wanneer de schuldeisers die niet integraal werden terugbetaald, aandeelhouders van de
vennootschap zijn en al deze aandeelhouders schriftelijk akkoord gaan met het plan van verdeling en
afstand doen van het voorleggen van het plan van verdeling.
Na betaling van de schulden en van alle kosten van de vereffening, of consignatie van de nodige
gelden om die te voldoen, en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, verdeelt de vereffenaar onder de
aandeelhouders de gelden of waarden die gelijk verdeeld kunnen worden; hij overhandigt hun de
goederen die hij voor nadere verdeling heeft moeten overhouden. Het te verdelen actief wordt
verdeeld onder alle aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en de
goederen die nog in natura voorhanden zijn worden op dezelfde wijze verdeeld.
Bestuur
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, al dan niet aandeelhouder.
Indien een rechtspersoon tot bestuurder wordt aangesteld, dient de besturende vennootschap een
vaste vertegenwoordiger aan te stellen, overeenkomstig artikel 2:55 WVV. Deze aanstelling kan
enkel gebeuren mits het uitdrukkelijk akkoord van de bestuurde vennootschap.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt, bepaalt hun aantal en de duur van hun
opdracht. Bij gebrek aan bepaling van de duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur
te zijn.
Tenzij de algemene vergadering anders beslist, worden de bestuurders onbezoldigd voor de
uitoefening van hun mandaat.
Aan de bestuurder kan, onverminderd de vergoeding van zijn kosten, een wedde worden toegekend,
waarvan het bedrag niet onderworpen is aan de goedkeuring van de algemene vergadering en dat
ten laste komt van de algemene kosten van de vennootschap. Aan de bestuurder kan door de
algemene vergadering een aandeel in de winst worden toegekend.
De niet-statutaire bestuurders zijn herroepbaar ad nutum bij besluit van de algemene vergadering,
zonder dat hun herroeping recht geeft op enige vergoeding.
Het ontslag van een bestuurder benoemd in de statuten, vereist een statutenwijziging.
OVERGANGSBEPALINGEN
Adres van de zetel
De oprichters verklaren dat de zetel van de vennootschap zal gevestigd worden op volgend adres:
8500 Kortrijk, Edgar Tinellaan 56.
Eerste algemene vergadering - eerste boekjaar.
Het eerste boekjaar loopt vanaf heden en zal eindigen op éénendertig december tweeduizend
vijfentwintig.
De eerste algemene vergadering zal gehouden worden in het jaar tweeduizend zesentwintig. 
Bekrachtiging verbintenissen
In toepassing van artikel 2:2 WVV, verklaart comparant uitdrukkelijk ter gelegenheid van de
oprichting, dat de vennootschap de rechten en verbintenissen overneemt die voortvloeien uit de
rechtshandelingen die in haar naam en voor haar rekening werden gesteld voor de oprichting van de
vennootschap sedert 1 januari 2025 tot op heden.
Dit onder opschortende voorwaarde van het neerleggen van een uitgifte en een uittreksel van de
oprichtingsakte ter griffie van ondernemingsrechtbank van het rechtsgebied waar de vennootschap
haar zetel heeft, overeenkomstig artikel 2:8 WVV.
De verbintenissen aangegaan in de tussenperiode zijn eveneens onderworpen aan artikel 2:2 WVV
en dienen, eens de vennootschap rechtspersoonlijkheid heeft, te worden bekrachtigd.
Benoeming bestuurder
a) de oprichter beslist om als niet statutair bestuurder te benoemen: de voornoemde de heer Jeroen
Seynaeve, die deze benoeming aanvaardt en verklaart dat er tegen hem geen beroepsverbod werd
uitgesproken. Hij kiest woonplaats op de zetel van de vennootschap voor alle materies die aan de
uitoefening van haar mandaat raken.
b) Hij wordt benoemd voor een onbepaalde duur te rekenen van heden.
c) Het mandaat zal onbezoldigd uitgeoefend worden, behoudens andersluidende beslissing van de
algemene vergadering.
Commissaris
De vergadering stelt vast dat de vennootschap niet onderworpen is aan de verplichting één of meer
commissarissen aan te stellen, daar zij de bij de wet gestelde criteria niet overschreden heeft. 
Zij gaat bijgevolg niet over tot de aanstelling van een commissaris.
Volmachten
De comparant, aanwezig of vertegenwoordigd als gezegd, geeft hierbij volmacht aan A. Verhamme
BV, Waterstraat 2 te Wevelgem en Luminad BV, Hoge Voetweg 14 te Gullegem, met recht van
indeplaatsstelling, om alle noodzakelijke inschrijvingen en/of wijzigingen in de kruispuntbank van
ondernemingen en bij alle belastingadministraties te verrichten, dit onder opschortende voorwaarde
van neerlegging van een uitgifte en een uittreksel van de oprichtingsakte op de griffie van de
bevoegde ondernemingsrechtbank conform artikel 2:8 WVV.
Opgemaakt door notaris Kurt Vuylsteke.
- expeditie oprichtingsakte
- de gecoördineerde statuten