Ondernemingsnr : 0847207304
Naam
(voluit) : Q-SANI
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Rozendaalstraat 13
 : 8900 Ieper
Onderwerp akte :
WIJZIGING RECHTSVORM, STATUTEN (VERTALING,
COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN), ONTSLAGEN,
BENOEMINGEN
Uit een akte verleden voor notaris Christophe Kint, te Staden, op 29 maart 2021, ter registratie, blijkt
dat er door de buitengewone algemene vergadering van aandeelhouders van de BV Q-Sani
volgende beslissingen genomen werden met éénparigheid van stemmen:
Eerste besluit
De vergadering bevestigt het ontslag van de heer Gery  Peperstraete als zaakvoerder van de
vennootschap, welk  ontslag gegeven werd op 6 januari 2021 en beslist om dit  ontslag naar
aanleiding van deze vergadering te laten  publiceren in bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Tweede besluit
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen en de rechtsvorm van de besloten vennootschap (afgekort BV) te
behouden.
Derde besluit
In toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, stelt de
vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal en de wettelijke reserve van de vennootschap,
hetzij samen acht duizend en zestig euro (8.060,00 euro) van rechtswege omgezet werden in een
statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening en dat het nog niet gestort deel van het kapitaal,
hetzij twaalf duizend vier honderd euro (12.400,00 euro) omgezet werd in een eigen
vermogensrekening “niet-opgevraagde inbrengen”, bij toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van
de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en
houdende diverse bepalingen.
De algemene vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, § 2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019
tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze
middelen beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten
van de vennootschap. Dit besluit geldt tevens voor de eventuele toekomstige bijstortingen van het
deel van het in het verleden geplaatste kapitaal van de vennootschap dat op heden nog niet werd
gestort en dat werd geboekt op een eigen vermogensrekening “niet-opgevraagde inbrengen”.
Vierde besluit
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen,
zonder wijziging van haar voorwerp.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten onder meer als
volgt luidt:
Artikel 1: Naam en rechtsvorm
Luik B
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam «Q-Sani».
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in Belgïe of in het buitenland.
De vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de vennootschap toepasselijke taalregime.
Artikel 3. Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, voor zover dit alles wettelijk is toegelaten en de vennootschap
en/of haar bestuurders en/of medewerkers de nodige erkenningen en/of vergunningen hebben en
waarbij alle woorden op te vatten zijn in hun meest brede betekenis :
- Het ontwerpen, ontwikkelen, produceren, aan- en verkopen, in huur geven of nemen, in leasing
geven of nemen, leveren, plaatsen of laten plaatsen, installeren of laten installeren, keuren,
onderhouden en herstellen van:
1. elektrische en elektronische installaties, bedradingen en toestellen;
2. bel -, brand- en alarminstallaties, telefooninstallaties en apparaten daarvoor;
3. koelinstallaties, klimaatbeheersingsinstallaties, installaties voor al dan niet centrale verwarming,
verwarmingstoestellen, boilers en verwarmingssystemen, dit alles op elektriciteit, gas, aardgas,
stookolie, hout, pellets of andere brandstoffen;
4. ventilatie -, airconditioning- en zonbeschermingssystemen en -toestellen;
5. systemen voor zonne-energie, meer bepaald zonnepanelen, fotovoltaïsche, thermische en
elektrische panelen en andere zonne-installaties, waaronder zonneboilers, en meer in het algemeen
alle installaties, projecten en systemen gerelateerd aan transporteerbare energie en/of hernieuwbare
energie;
6. systemen met en op basis van gas condensatieketels;
7. systemen met en op basis van warmtepompen, geothermische installaties en
warmtekrachtkoppelingsystemen en –installaties;
8. sanitaire installaties, inrichtingen, ruimten en toestellen;
9. keukens en kasten met inbegrip van huishoudtoestellen en boilers.
- Het verrichten van alle handelingen, daaronder begrepen het ontwerpen, produceren, aan- en
verkopen, leveren, plaatsen, installeren, onderhouden en herstellen met betrekking tot
branderinstallaties en brandertechniek.
- Keuring van gas- en stookolie installaties.
- De productie, de aan- en verkoop, de handelsbemiddeling, de in- en uitvoer en het ontwikkelen van
onderzoek- en ontwikkelingsactiviteiten ter zake van groene en klassieke energie en van installaties
en systemen voor het opwekken van groene en klassieke energie.
- Het installeren en commercialiseren, huren en verhuren inbegrepen, van systemen voor het
opwekken van groene en klassieke energie en het ontwikkelen van onderzoek- en
ontwikkelingsactiviteiten ter zake.
- Het ontwikkelen van onderzoek- en ontwikkelingsactiviteiten met betrekking tot alle goederen en
activiteiten die bijdragen tot de bescherming van het leefmilieu en tot het duurzaam optreden.
- Het plaatsen van dakbedekking van ongeacht welk materiaal en het droog en waterdicht maken van
daken en dakterrassen, al dan niet met behulp van teer en/of asfalt.
- Het aannemen van alle bouwwerken als onderaannemer of als hoofdaannemer in coördinatie met
onderaannemers alsmede de aan- en verkoop, de klein- en groothandel, de handelsbemiddeling in
alle bouwmaterialen.
- Het construeren en fabriceren als studiebureau en het houden van toezicht tot en met de
eindoplevering op machines, toestellen, uitrusting en omvormingen of aanpassingen, voor elke hoger
aangehaalde industrietak.
- De productie, de verdeling en de verkoop van hernieuwbare energie, onder meer zonne-energie,
door middel van alle huidige en toekomstige technieken.
- Het onderzoek naar en de ontwikkeling, promotie en aanwending van alle huidige en toekomstige
toepassingen en mogelijkheden in verband met hernieuwbare energie en energie-bronnen in het
algemeen.
- De uitwerking en de realisatie van projecten en de exploitatie van windenergie en andere
hernieuwbare en duurzame  energiebronnen.
- Het nemen, verwerven, houden, deponeren en uitbaten van octrooien, patenten, brevetten,
licenties, merken, merkrechten en distributierechten met betrekking tot voormelde voorwerpen,
installaties, activiteiten en inrichtingen.
- Het verlenen van diensten, begeleiding en adviezen met betrekking tot voormelde voorwerpen,
installaties, activiteiten en inrichtingen.
Luik B
- Het uitvoeren van onder meer commerciële studies, onderzoeksopdrachten, doorlichtingen en
expertises, alsmede het uitvoeren van marktonderzoek met betrekking tot voormelde voorwerpen,
installaties, activiteiten en inrichtingen.
- De coördinatie, organisatie en exploitatie van een studiebureau, een organisatiebureau en een 
raadgevend bureau voor adviezen met betrekking tot voormelde voorwerpen, installaties, activiteiten
en inrichtingen en inzake werkzaamheden bij verbouwingen of reorganisatie.
- Het uitoefenen van de werkzaamheden van al dan niet gerechtelijk expert met betrekking tot
voormelde voorwerpen, installaties, activiteiten en inrichtingen.
- Het uitoefenen van de activiteiten van tussenpersoon in de handel of commissionair en het
aanvragen, verwerven, verhandelen en exploiteren van licenties, octrooien, merken, brevetten en
rechten in het algemeen met betrekking tot voormelde voorwerpen, installaties, activiteiten en
inrichtingen.
- De begeleiding, de omkadering en de assistentie van, evenals de raadgeving aan het cliënteel van
de vennootschap met betrekking tot voormelde voorwerpen, installaties, activiteiten en inrichtingen.
- Het geven van cursussen, trainingen en opleidingen en het organiseren van studiedagen en
studiereizen met betrekking tot voormelde voorwerpen, installaties, activiteiten en inrichtingen
- De aan- en verkoop, in en uitvoer, commissiehandel, vertegenwoordiging, opslag en installatie van
alle goederen die verwant zijn met alternatieve energie, zoals zonne-energie, warmtepompen
enzovoort.  Deze lijst is niet limitatief.  Dit veronderstelt tevens de omvorming, herstelling ,
constructie en aansluiting van deze goederen.
- Onderneming van timmer- en schrijnwerk voor gebouwen : omvat eveneens het werk in de
werkplaats van ondernemingen, waarvan de activiteit normaal en hoofdzakelijk is gericht op het
plaatsen van allerhande houten voorwerpen en produkten die zij vervaardigen.
- Onderneming voor het vervaardigen en plaatsen van houten vensterluiken.
- Fabricatie en plaatsen van timmerwerk : omvat de werkplaatsen waarvan de bedrijvigheid normaal
en hoofdzakelijk is gericht op de fabricatie van timmerwerk in hout.
- Fabricatie en plaatsen van schrijnwerk voor de bouwnijverheid : zoals deuren, ramen, al dan niet
opklapbare trappen, afsluitingen, enzovoort, met uitzondering van rolluiken, zonneblinden en
vliegenramen.
- Fabricatie en plaatsen van onderdelen voor geprefabriceerde huizen en uitneembare houten
paviljoenen. Fabricatie van houten lijkkisten. Fabricatie van houten ladders en laddertjes.
- Fabricatie van houten materiaal voor land- en tuinbouw alsmede voor het kweken van dieren.
- Het verlenen van dienstprestaties van economische en/of juridische aard zowel in eigen beheer als
in deelname met derden, daartoe behoren techno-consult, assistentie op gebied van management,
engineering, consulting en franchising, technisch commercieel en administratief beheer en advies,
alsook het ter beschikking stellen en het huren van personeel.
- Het patrimonium van de vennootschap te beheren in de ruimste zin van het woord en het
oordeelkundig uit te breiden, alle beschikbare middelen te beleggen, zowel in roerende als in
onroerende goederen, met uitsluiting van de handelingen van een vastgoedhandelaar.
- Het besturen van vennootschappen welk voorwerp deze vennootschappen ook mochten hebben
alsook het deelnemen in en het directievoeren over ondernemingen en vennootschappen alsook het
uitoefenen van de functie van bestuurder of analoge functies in vennootschappen en andere
rechtspersonen.
- Het bevorderen van de oprichting van vennootschappen of participeren van de oprichting van
vennootschappen of het participeren in bestaande of nog op te richten vennootschappen.
De vennootschap mag alle werkzaamheden en rechtshandelingen verrichten die rechtstreeks of
onrechtstreeks in verband staan met haar voorwerp.
De vennootschap mag al deze verrichtingen uitvoeren in België of in het buitenland, voor eigen
rekening of rekening van derden, in de meest uitgebreide vorm.
Artikel 4. Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Artikel 5. Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd zesentachtig (186) aandelen uitgegeven.
Artikel 8. Aard van de aandelen
Alle aandelen zijn op naam, zij zijn voorzien van een volgnummer.
Ze zijn ingeschreven in het register van aandelen op naam; dit register omvat de vermeldingen die
zijn voorgeschreven door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De aandeelhouders
mogen kennisnemen van dit register betreffende hun effecten.
Het aandelenregister kan worden gehouden in elektronische vorm.
Indien het eigendomsrecht van een aandeel opgesplitst is in blote eigendom en vruchtgebruik, dan
worden de vruchtgebruiker en de blote eigenaar afzonderlijk ingeschreven in het register van
aandelen op naam, met vermelding van hun respectievelijke rechten.
De overdrachten en overgangen hebben slechts uitwerking ten aanzien van de vennootschap en de
Luik B
derden vanaf hun inschrijving in het register der aandeelhouders. Aan de aandeelhouders worden
certificaten afgegeven van deze inschrijvingen.
Artikel 10. Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn
Artikel 11. Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Artikel 12. Vergoeding van de bestuurders
Behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering, wordt het mandaat van de
bestuurder onbezoldigd uitgeoefend.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met absolute meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, het bedrag van
deze vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van
eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
Artikel 13. Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Artikel 14. Controle van de vennootschap
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
Artikel 15. Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, op
de tweede zaterdag van de maand december om 10 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Artikel 16. Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
    •  de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
    •  de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Artikel 20. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één juli en eindigt op dertig juni van het daaropvolgend
jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Artikel 21. Bestemming van de winst – reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
Luik B
winstverdeling.
Artikel 22. Ontbinding
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
Artikel 23. Vereffenaars
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen.
Artikel 24. Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
Vijfde besluit
De algemene vergadering besluit de huidige zaakvoerder, hierna vermeld, ontslag te geven uit zijn
functie en gaat onmiddellijk over tot zijn herbenoeming als niet-statutair bestuurder voor een
onbepaalde duur:
- de heer Kenneth Priem, hier aanwezig en die aanvaardt.
Zesde besluit
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te: 8900 Ieper,
Rozendaalstraat 13.
Zevende besluit
De algemene vergadering besluit de opdracht te geven aan de ondergetekende notaris om de
coördinatie van de statuten op te maken en te ondertekenen, in overeenstemming met de vorige
besluiten, en de neerlegging daarvan in het vennootschapsdossier te verzorgen.
De algemene vergadering beslist volmacht te verlenen aan “TeamAccount”, met zetel te 8900 Ieper,
ter Waarde 64, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent afdeling Ieper onder nummer
0500.498.125, evenals aan hun bedienden, aangestelden en lasthebbers, elk van hen bevoegd om
afzonderlijk op te treden en met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, inzake de inschrijving en wijziging
van de vennootschap in de Kruispuntbank van Ondernemingen en bij de fiscale administraties
evenals voor wat betreft de eventuele wijzigingen in het UBO-register en voorzieningen e-Stox.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Notaris Christophe Kint, te Staden
 
Gelijktijdig hiermee neergelegd:
-expeditie statutenwijziging;
-gecoördineerde tekst der statuten per 29 maart 2021;