Ondernemingsnr 0434.702.530
Naam
STOFFERIS FRANK	(voluit):
(verkort):
Rechtsvorm: besloten vennootschap
Kleine Berkenstraat 1	Volledig adres v.d. zetel:
9910 Aalter
Onderwerp akte : BV(BA): ontbinding
Blijkens proces-verbaal opgemaakt door notaris Bernard Waûters, te Brugge (eerste kanton), op 23 oktober 2024,
geregistreerd op het kantoor Rechtszekerheid te Brugge op 24 oktober 2024 (Register OBA (5) Boek 0 Blad 0
Vak 28452, ontvangen registratierechten: vijftig euro (€ 50,00)) heeft de buitengewone algemene vergadering van
de besloten vennootschap "STOFFERIS FRANK", met zetel te 9910 Aalter, Kleine Berkenstraat 1, geldig
beraadslagend met éénparig goedvinden vastgesteld en beslist:
1. EERSTE BESLISSING
Met algemene stemmen ontsloeg de vergadering de voorzitter van het voorlezen van het verslag van 9 september
2024 van het bestuursorgaan dat het voorstel tot ontbinding van de vennootschap toelicht, en van het verslag van
11 september 2024 door de heer Wim De Lannoye, bedrijfsrevisor, namens de commanditaire vennootschap
BEDRIJFSREVISOR WIM DE LANNOYE, met zetel te 8340 Damme, Vredestraat 3, aangewezen door het
bestuursorgaan, over de staat waarop het actief en passief van de vennootschap werden samengevat, afgesloten
per 31 juli 2024, hetzij minder dan drie maanden oud; iedere aandeelhouder erkent kennis te hebben genomen
van beide verslagen.
Het besluit van het verslag van 11 september 2024, luidt als volgt:
"5. BESLUIT
Overeenkomstig de bepalingen van artikel 2:71 en artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen breng ik aan de buitengewone algemene vergadering verslag uit in het kader van mijn opdracht
als bedrijfsrevisor waarvoor ik aangesteld ben blijkens opdrachtbrief van 9 september 2024 vanwege het
bestuursorgaan.
Ik heb de controle uitgevoerd van de boekhoudkundige staat van de vennootschap afgesloten op datum van
31 juli 2024 die, rekening houdende met de vooruitzichten van de vereffening van de vennootschap, een
balanstotaal opgeeft van 10.356,22 EUR en een nettoactief van 10.356,22 EUR, opgesteld op grond van het
in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Oordeel met voorbehoud
Uit de controlewerkzaamheden, die ik heb uitgevoerd overeenkomstig de toepasselijke professionele normen,
blijkt, onder voorbehoud van hetgeen is opgenomen in navolgende paragraaf, dat de toestand van de
vennootschap op datum van 31 juli 2024, op getrouwe wijze is weergegeven.
Ik dien een voorbehoud te formuleren nopens de mogelijke impact van een herziening van de resultaten ten
gevolge van een controle van de belastingadministratie met betrekking tot de jaren die nog niet gecontroleerd
werden, alsook nopens eventuele sociale schulden ten gevolge van sociale inspecties.
Op grond van de informatie die mij door het bestuursorgaan is overgemaakt als gevolg van de controle die ik
heb uitgevoerd in toepassing van de beroepsnormen van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren, heb ik
vastgesteld dat alle schulden ten aanzien van derden op datum van ondertekening van dit controleverslag
werden betaald of geconsigneerd, en de schuldeisers wiens vorderingen op datum van onderhavig
controleverslag niet werden betaald, noch geconsigneerd, expliciet ingestemd hebben met de toepassing van
de procedure van ontbinding en sluiting van de vereffening in één akte zoals voorzien in artikel 2:80 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Tevens werd mij door het bestuursorgaan van de vennootschap bevestigd dat er geen leveringen meer
geweest zijn van goederen en diensten na 31 juli 2024 tot op heden, die nog niet werden betaald.
Ik wil erop wijzen dat de eventuele roerende voorheffing op de liquidatieboni, die zal ontstaan op het ogenblik
van het nemen van de beslissing tot vereffening door de algemene vergadering, niet geconsigneerd werd. Er
werd door ondergetekende hierop geen controle uitgeoefend, noch op het bedrag, noch op de consignatie.
Verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan dient een bijzonder verslag op te stellen, waarbij het ontbindingsvoorstel wordt toegelicht
en waarbij een staat van activa en passiva wordt gevoegd. Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de
juistheid, de getrouwheid en de volledigheid van de aan mij ter beschikking gestelde informatie. Het is de
verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om deze informatie en documenten tijdig ter beschikking te
stellen.
Deze staat van actief en passief mag niet ouder zijn dan 3 maanden voor datum van de authentieke akte die
beslist over de ontbinding en vereffening.
De boekhoudkundige staat moet getrouw zijn aan de werkelijkheid. Dat betekent dat de waarderingen te
goeder trouw moeten worden verricht en dat het bestuursorgaan indien nodig, de boekhoudkundige staat
moet vervolledigen met een verklarende bijlage over de keuze die het heeft gemaakt op het vlak van de
waardering.
Het bestuursorgaan houdt de aangestelde bedrijfsrevisor op de hoogte van belangrijke gebeurtenissen die
een effect op de staat van actief en passief kunnen hebben en die zich voordoen in de tijdspanne tussen de
datum van mijn verslag en de buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders.
Verantwoordelijkheid van de bedrijfsrevisor
Het is de verantwoordelijkheid van de bedrijfsrevisor om verslag uit te brengen over de staat van actief en
passief, en meer in het bijzonder of in deze staat een getrouw beeld wordt gegeven van de toestand van de
vennootschap.
De bedrijfsrevisor zal een gepaste beschrijving geven van de betekenisvolle posten van activa en passiva met
bijzondere aandacht voor de waarderingsregels en voor de voornaamste uitgevoerde werkzaamheden.
Mijn controles zullen worden uitgevoerd overeenkomstig de normen uitgevaardigd door het Instituut van de
Bedrijfsrevisoren. Dit laat veronderstellen dat zowel het bestuursorgaan als de verantwoordelijken van de
vennootschap, mij de noodzakelijke informatie ter beschikking stellen, de nodige uitleg verstrekken en mij de
mogelijkheid bieden onderzoek te verrichten met het oog op de goede uitvoering van deze opdracht.
Overige aangelegenheid
De te verstrekken stukken en informatie werden mij niet ten minste één maand voor de buitengewone
algemene vergadering overhandigd, zodat ik niet in de mogelijkheid was het verslag over te maken aan de
vennootschap 15 dagen voor de buitengewone algemene vergadering. Deze laattijdigheid heeft evenwel geen
wezenlijke invloed op mijn controle uitgeoefend.
Beperking van verspreiding van mijn conclusie
Dit verslag werd uitsluitend opgemaakt ingevolge artikel 2:71 en artikel 2:80 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen met het oog op de ontbinding en vereffening van de BV STOFFERIS
FRANK en mag niet voor andere doeleinden worden aangewend.
Damme op 11 september 2024
COMMV BEDRIJFSREVISOR WIM DE LANNOYE
ex ultimo vertegenwoordigd door de heer Wim De Lannoye, bedrijfsrevisor"
2. TWEEDE BESLISSING
De aandeelhouders verklaarden dat zij gedurende drie jaar voorafgaand aan deze akte, voor de aandelen in deze
vennootschap geen vermindering noch een vrijstelling hebben genoten in het kader van een overdracht van de
aandelen van een familiale vennootschap.
De algemene vergadering besloot tot de ontbinding van deze vennootschap en stelt deze in vereffening, dit alles
vanaf heden.
De ontbinding van de vennootschap heeft de afsluiting van het boekjaar tot gevolg.
3. DERDE BESLISSING
De algemene vergadering nam kennis van het ontslag van de bestuurder, met name de heer STOFFERIS Frank,
wonende te 9910 Aalter, Kleine Berkenstraat 1.
De vergadering verleende ontlasting aan de bestuurder, met name de heer STOFFERIS Frank, voornoemd,
betreffende de uitoefening van zijn mandaat gedurende het lopende maatschappelijk jaar, onder het voorbehoud
evenwel van hetgeen later zou kunnen blijken te zijnen laste te zijn.
4.	VIERDE BESLISSING
De vergadering verklaarde dat er op datum van 23 oktober 2024 geen passiva zijn, zoals eveneens blijkt uit de
hierboven vermelde staat waarop het actief en passief van de vennootschap werden samengevat en dat er sedert
voormeld verslag van de bedrijfsrevisor van 11 september 2024, geen nieuwe schulden meer werden gemaakt.
Bijgevolg besloten alle voornoemde aandeelhouders het volledig vermogen van de vennootschap over te nemen
in verhouding tot hun respectievelijke aandelen in de vennootschap. Zij worden zuiver en eenvoudig in de plaats
gesteld in alle rechten en verplichtingen van de vennootschap, hetgeen zij verklaren te aanvaarden.
De aandeelhouders zijn steeds, zonder hoofdelijkheid tussen hen, aansprakelijk voor de schulden van de
ontbonden vennootschap bedoeld in artikel 2:104, §2 Wetboek Vennootschappen en Verenigingen, ongeacht of
zij al dan niet van deze schulden op de hoogte waren of gezien de omstandigheden behoorden te zijn. Zijn zij te
goeder trouw, kunnen zij verhaal uitoefenen op de leden van het bestuursorgaan die het laatst in functie waren.
De aansprakelijkheid ten aanzien van de aandeelhouders is voor iedere aandeelhouder beperkt tot het bedrag
gelijk aan de som van de hem terugbetaalde inbreng en zijn aandeel in het vereffeningssaldo zoals ontvangen
voor of bij de sluiting van de vereffening van de vennootschap.
De vergadering besloot geen vereffenaar aan te stellen, en sprak onmiddellijk de sluiting van de vereffening van
de besloten vennootschap "STOFFERIS FRANK" uit.
Alle boeken, documenten, boekhoudkundige stukken en andere bescheiden van de vennootschap zullen worden
bewaard gedurende de wettelijke termijn door de heer STOFFERIS Frank, thans wonende te 9910 Aalter, Kleine
Berkenstraat 1.
Gezien er geen gelden of waarden zijn die niet kunnen worden afgegeven aan schuldeisers of aandeelhouders,
zijn er dienaangaande geen maatregelen te nemen.
ledere aandeelhouder verleende hierbij volmacht aan de naamloze vennootschap "TITECA ACCOUNTANCY",
met zetel te 8800 Roeselare, Heirweg 198, teneinde alle formaliteiten welke noodzakelijk zouden blijken uit hoofde
van de genomen beslissingen, te vervullen bij het rechtspersonenregister en/of de Kruispuntbank van
ondernemingen en bij de belastingadministratie en de BTW-administratie, teneinde alle financiële tegoeden van
de vereffening op om het even welke rekeningen te laten storten of ervan af te halen, en teneinde alle aangiften,
verklaringen en andere documenten voor de fiscale afhandeling van de afgesloten vereffening van de
vennootschap te ondertekenen; te dien einde, zal de voornoemde lasthebber alle akten en documenten mogen
ondertekenen, alle verklaringen afleggen, indeplaatsstellen en, in het algemeen, al het nodige doen.
Notaris Stephanie Parmentier
Tegelijk hiermee neergelegd: uitgifte van het proces-verbaal, getekend verslag van het bestuursorgaan inzake de
ontbinding en vereffening de dato 9 september 2024, getekend verslag van de bedrijfsrevisor inzake de ontbinding
en vereffening de dato 11 september 2024 en de staat van actief en passief afgesloten per 31 juli 2024.