Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Verbeek & Benfeld, Notarissen
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Onze-Lieve-Vrouwestraat 109
 : 2800 Mechelen
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte, verleden voor notaris Patrick Somers, notaris te Bonheiden, op 23 maart 2021,
neergelegd in de e-registratie en bij de ondernemingsrechtbank te Antwerpen – afdeling Mechelen
op 23 maart 2021, blijkt dat een besloten vennootschap werd opgericht onder de naam "Verbeek &
Benfeld, Notarissen" door :
* De besloten vennootschap “Rose-Marie Verbeek, Notariële Participatievennootschap”, afgekort
“Rose-Marie Verbeek, NPV”, met zetel te 2800 Mechelen, Onze-Lieve-Vrouwestraat 109,
ingeschreven in het rechtspersonenregister Antwerpen – Afdeling Mechelen, met
ondernemingsnummer 0894.654.754 -BTW nummer BE0894.654.754.
De vennootschap werd opgericht bij akte verleden voor notaris Marcel Leemans te Mechelen op 2
januari 2008, bekendgemaakt in de bijlage tot het Belgisch Staatsblad onder nummer 2008-01-
15/0008837, meermaals gewijzigd en voor het laatst ingevolge proces-verbaal opgemaakt door
notaris Patrick Somers te Bonheiden op heden, voorafgaandelijk deze akte, nog te publiceren in het
Belgisch Staatsblad.
Vertegenwoordigd door haar bestuurder ingevolge artikel 12 van de statuten : Mevrouw VERBEEK
Roselina Maria, notaris, geboren te Mechelen op 19 januari 1959, wonende te Keerbergen,
Viooltjesweg 11.
en
* De besloten vennootschap “Valérie Benfeld, Notariële Participatievennootschap”, afgekort “Valérie
Benfeld, NPV”, met zetel te 2800 Mechelen, Gentsesteenweg 59, ingeschreven in het
rechtspersonenregister Antwerpen – Afdeling Mechelen, met ondernemingsnummer 0726.427.456 -
BTW nummer BE0726.427.456.
Opgericht ingevolge akte verleden voor notaris Steven Morrens te Bonheiden op 2 mei 2019,
gepubliceerd in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad op 8 mei 2019 onder nummer 0316635,
gewijzigd ingevolge akte verleden voor notaris Patrick Somers op heden en voorafgaandelijk deze
akte, nog te publiceren in het Belgisch Staatsblad.
Vertegenwoordigd door haar bestuurder ingevolge artikel 12 van de statuten : mevrouw Benfeld
Valérie Greti Erik, geboren te Brussel op 14 oktober 1988, wonende te 2800 Mechelen,
Gentsesteenweg 59.
met een aanvangsvermogen van TWINTIGDUIZEND EURO (20.000,00 EUR).
Comparanten verklaren dat op de honderd (100) aandelen onmiddellijk in geld werd ingetekend,
zonder nominale waarde per stuk, als volgt :
- door de besloten vennootschap “Rose-Marie Verbeek, Notariële Participatievennootschap” voor
een bedrag van tienduizend euro (€ 10.000,00 euro), waarvoor haar 50 aandelen worden toegekend;
- door de besloten vennootschap “Valérie Benfeld, Notariële Participatie Vennootschap” voor een
bedrag van tienduizend euro (€ 10.000,00), waarvoor haar 50 aandelen worden toegekend;
Hetzij in totaal: honderd (100) aandelen of de totaliteit van de inbrengen.
Zij verklaren en erkennen dat elk aandeel waarop werd ingetekend volledig volgestort werd door
storting in speciën et dat het bedrag van deze stortingen, hetzij twintigduizend euro (20.000,00 EUR),
is gedeponeerd op een bijzondere rekening, geopend namens de vennootschap in oprichting bij de
bank ING.
0765535282
Luik B
Ondergetekende notaris bevestigt dat deze deponering heeft plaatsgevonden overeenkomstig de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De vennootschap heeft bijgevolg vanaf heden de beschikking over een som van twintigduizend euro
(20.000,00 EUR).
Overdracht protocol.
De comparanten verklaren dat alle bestanddelen vermeld in artikel 55 van de Wet op het
Notarisambt, hetzij het protocol van het notariskantoor Rose-Marie VERBEEK, zullen overgedragen
worden door de besloten vennootschap “Notaris Rose-Marie VERBEEK” aan deze vennootschap
tegen vergoeding.
Kennisname en akteren van de overeenkomst tussen de aandeelhouders om het beroep van notaris
in associatie uit te oefenen.
De comparanten hebben mij notaris het volgende verklaard en mij verzocht hen daarvan akte te
verlenen.
Zij sluiten een overeenkomst om het beroep van notaris in associatie te beoefenen, onder de
voorwaarden die tussen hen werden overeengekomen in een afzonderlijke associatieovereenkomst
en een afzonderlijk associatiecharter (huishoudelijk reglement), dat ter goedkeuring werd voorgelegd
aan de provinciale Kamer van Notarissen te Antwerpen.
Goedkeuring Kamer en minister van Justitie:
Comparanten hebben deze overeenkomst voorgelegd aan de Kamer van Notarissen te Antwerpen.
De Kamer heeft haar goedkeuring omtrent de associatieovereenkomst en de statuten van de
vennootschap bevestigd, zoals blijkt uit een uittreksel uit het Verslag van de Kamerzitting van het
Genootschap Antwerpen opgemaakt en ondertekend door de voorzitter en de secretaris van de
Kamer op 21 januari 2021.
Bij Ministerieel Besluit de dato 18 februari 2021, bekendgemaakt in het Belgisch Staatsblad van 5
maart 2021 werd de associatieovereenkomst goedgekeurd en mevrouw BENFELD Valérie,
voornoemd, aangesteld tot geassocieerd notaris met standplaats te Mechelen.
De comparanten verklaren dat de tekst van de statuten luidt als volgt (hierna bij uittreksel
overgenomen) :
Artikel 1. Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam "Verbeek & Benfeld, Notarissen”.
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest te 2800 Mechelen, Onze-Lieve-Vrouwestraat 109.
De bestuurders kunnen de zetel enkel verplaatsen mits naleving van de wettelijke en deontologische
regels die van toepassing zijn op de uitoefening van het ambt van notaris.
Artikel 3. Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp :
Het uitoefenen van het beroep van notaris, zowel in hoedanigheid van openbaar ambtenaar, als van
raadsman, door de vennoten, geassocieerde notarissen, in naam en voor uitsluitende rekening van
de vennootschap, onder naleving van alle wettelijke, reglementaire en deontologische bepalingen die
van toepassing zijn op de uitoefening van het ambt van notaris.
Bij de verwezenlijking van het voorwerp zal steeds moeten gehandeld worden met inachtneming van
de regels van behoorlijke beroepsuitoefening, de deontologische regels en de reglementen
aangenomen door de bevoegde Kamer van Notarissen, onder meer deze betreffende associaties
en/of vennootschappen van notarissen.
Zij mag alle lichamelijke en onlichamelijke roerende goederen verwerven en bezitten die verband
houden met haar professionele activiteit.
Tot het vermogen van de vennootschap kan eveneens behoren:
-een onroerend goed dat geheel of gedeeltelijk wordt aangewend voor het notariskantoor of
-de zakelijke rechten op dit onroerend goed
    1.  onroerend goed moet uitsluitend hetzij bij voorrang bestemd zijn voor de uitoefening van het
ambt.
Artikel 4. Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Artikel 5. Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Artikel 9. Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, die tegelijkertijd aandeelhouders moeten zijn van de vennootschap dan wel een
notariële participatievennootschap waarvan de aandelen gehouden worden door een aandeelhouder,
dan wel een notariële bestuursvennootschap waarvan de aandelen gehouden worden door een
Luik B
aandeelhouder.
Een bestuurder is van rechtswege ontslagnemend en kan niet meer als bestuurder optreden zodra
hij, of ingeval van een notariële participatievennootschap of een notariële bestuursvennootschap tot
bestuurder werd benoemd, diens vaste vertegenwoordiger, geen (geassocieerd) notaris meer is of
zijn beroep niet meer kan of mag uitoefenen. Dit geldt niet alleen in geval van ontslag of afzetting als
(geassocieerd) notaris van de betrokken (vaste vertegenwoordiger van de) bestuurder maar ook, in
geval van zijn preventieve of disciplinaire schorsing als (geassocieerd) notaris, tijdens de duur van de
schorsing.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Tot statutaire bestuurders worden voor de duur van de vennootschap benoemd:
* De besloten vennootschap “Rose-Marie Verbeek, Notariële Participatievennootschap, voornoemd,
die als vaste vertegenwoordiger voor deze opdracht mevrouw Verbeek Roselina, voornoemd,
aanduidt,
* De besloten vennootschap “Valérie Benfeld, Notariële Participatievennootschap”, voornoemd, die
als vaste vertegenwoordiger voor deze opdracht mevrouw Benfeld Valérie, voornoemd, aanduidt,
Die verklaren de opdracht te aanvaarden onder de bevestiging dat zij niet getroffen werden door
enige maatregel die zich daartegen verzet.
Artikel 10 - Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren, evenwel slechts
voor die zaken waarvoor een notaris een volmacht kan geven.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris, evenwel slechts voor die zaken
waarvoor een notaris een volmacht kan geven.
Artikel 14. Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, op
de eerste vrijdag van de maand juni, om 20 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke
feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er
slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Artikel 17. Beraadslagingen
§ 1. Iedere aandeelhouder heeft recht op één stem.
Artikel 19. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van elk jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Artikel 20. Bestemming van de winst - reserves
De nettowinst van het boekjaar wordt bepaald overeenkomstig de wet.
De aanwending van deze nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op voorstel van
het bestuursorgaan, met inachtneming van de wettelijke bepalingen en het reglement van interne
Luik B
orde.
De algemene vergadering beslist soeverein over de bestemming van het resultaat.
Artikel 21. Ontbinding
De vennootschap kan op elk moment worden krachtens een eenparig besluit van alle
aandeelhouders.
Op verzoek van een of meer aandeelhouders, van de Procureur des Konings of van de betrokken
Kamer van Notarissen, kan de rechtbank de ontbinding van de vennootschap uitspreken als daartoe
gegronde redenen bestaan of als het openbaar belang zulks vereist.
Artikel 23. Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
Artikel 27. Aansprakelijkheid.
De aansprakelijkheid van de vennoten is beperkt tot hun inbreng. De aansprakelijkheid van de
vennootschap is beperkt tot een bedrag van vijf miljoen euro (€ 5.000.000) of tot het bedrag dat later
door de wettelijke, reglementaire of deontologische bepalingen vastgelegd zal worden. De vennoten
blijven hoofdelijk aansprakelijk met de vennootschap voor de overtredingen die zij hebben begaan
met bedrieglijk oogmerk of met het doel om schade te berokkenen, zonder afbreuk te doen aan het
verhaalrecht van de vennootschap ten aanzien van de vennoten.
De vennootschap is gehouden een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid aan te gaan via een
door de Nationale kamer van notarissen goedgekeurde verzekeringsovereenkomst die het in het
eerste lid bepaalde maximum moet waarborgen.
Artikel 28. Repertorium.
De akten verleden door een geassocieerd notaris worden ingeschreven in één enkel repertorium dat
op naam van de vennootschap staat en bewaard wordt op de zetel van de vennootschap.
De notaris van de notarisvennootschap die het laatst benoemd werd als notaris-titularis zal dit
repertorium en de daarin ingeschreven akten bewaren. In geval van verlies van de hoedanigheid van
geassocieerde notaris, ontslag, afzetting of overlijden van deze met de bewaring belaste notaris,
zullen het repertorium van de notarisvennootschap en de daarin ingeschreven akten, toevertrouwd
worden aan de andere notaris-titularis of indien er meerdere zijn, aan diegene van hen die het laatst
benoemd werd als notaris-titularis.
Artikel 29. Verbod op verzegeling
In geen enkel geval en om welke reden ook, noch op verzoek van de aandeelhouders, noch op
verzoek van hun schuldeisers, erfgenamen of rechthebbenden, zal het actief van de vennootschap
verzegeld kunnen worden.
Artikel 30. Beroepsregels
Zowel de aandeelhouders als de vennootschap zijn ertoe gehouden alle wettelijke en reglementaire
bepalingen na te leven die het beroep regelen, onder meer voor wat betreft de boekhouding, de
nationale en provinciale notariële tradities, de overdrachten van kantoren en de deontologie. Inzake
boekhouding, worden de voorschriften van de wetgeving van toepassing op het beroep van notaris
gecumuleerd met deze die voortvloeien uit de wetgeving van toepassing op vennootschappen.
Artikel 31. Reglement van interne orde (huishoudelijk reglement)
De algemene vergadering mag, bij eenparigheid beslissend, een einde stellen aan een reglement
van interne orde of het wijzigen; dit reglement mag, binnen de perken van de wettelijke en statutaire
voorschriften, alle bepalingen met betrekking tot de uitvoering van onderhavige statuten en het
reglement van sociale zaken voorzien. Het reglement van interne orde bepaalt met name het
aandeel van elke geassocieerde in de inkomsten van de vennootschap (waarbij dit aandeel niet
noodzakelijkerwijze moet overeenstemmen met de verhouding van het aantal aandelen dat elke
aandeelhouder bezit in de vennootschap), met dien verstande dat het vennootschapsvermogen
proportioneel onder de aandelen verdeeld moet worden.
In geval van tegenstrijdigheid tussen de statuten en het reglement van interne orde hebben de
statutaire bepalingen voorrang.
Indien het reglement van interne orde dwingendere bepalingen voorziet met betrekking tot de
bestuursbevoegdheden van het bestuursorgaan dan dewelke voorzien in onderhavige staturen, dan
zijn het de bepalingen van het reglement van interne orde die voorrang hebben tussen de
aandeelhouders en het bestuursorgaan ten aanzien van de vennootschap.
Slot- en (of) overgangsbepalingen
De comparanten nemen eenparig de volgende beslissingen die slechts uitwerking hebben vanaf de
neerlegging ter griffie van een uitgifte van de oprichtingsakte, in overeenstemming met de wet.
Luik B
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2022.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de eerste vrijdag van de maand juni van het jaar
2023.
2. Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te 2800 Mechelen, Onze-Lieve-Vrouwestraat 109.
33. Commissaris
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de
comparanten op dit moment geen commissaris te benoemen.
4. Volmachten
4.1. Volmacht EStox (elektronisch aandelenregister en UBO-register)
De comparanten machtigen de instrumenterende notaris om op naam van de vennootschap een
elektronisch effectenregister te openen en de uit deze akte voortvloeiende inschrijvingen daarin uit te
voeren en te ondertekenen, evenals alle handelingen te stellen die hiertoe zijn vereist als
gemachtigde van de vennootschap.
De instrumenterende notaris wordt tevens gemachtigd om de wettelijk opgelegde gegevens die in het
UBO-register moeten worden opgenomen aan dit register over te maken namens de vennootschap.
Partijen zijn ingelicht dat zij zelf verantwoordelijk zijn voor latere wijzigingen of noodzakelijke
aanvullingen in deze registers.
4.2. De vergadering verleent bijzondere volmacht aan de besloten vennootschap “Plusaccount” te
2820 Bonheiden, Bruinbeekstraat 22, of elke andere door hem aangewezen persoon, als lasthebber
ad hoc van de vennootschap, om alle documenten te ondertekenen en alle nodige formaliteiten te
vervullen bij de administratie van de btw en met het oog op de inschrijving bij de Kruispuntbank van
Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
Aanstelling geassocieerd notaris – Optreden in feite en in rechte
Partijen zijn erop gewezen dat de minister van Justitie kandidaat-notaris Benfeld Valérie, voornoemd,
reeds heeft aangesteld tot geassocieerde notaris ter standplaats Mechelen bij Ministerieel Besluit
van 18 februari 2021, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad op 5 maart 2021 doch dat voormeld
Ministerieel Besluit pas in werking treedt op de datum van de eedaflegging van voormelde
geassocieerde notaris. De vennootschap zal pas in feite en in rechte kunnen optreden nadat
voormelde eedaflegging plaatsvond. Tot zolang is de werking van de vennootschap opgeschort.
VOOR GELIJKVORMIG ONTLEDEND UITTREKSEL.
Notaris Patrick Somers
Tegelijk neergelegd : uitgifte van de oprichtingsakte, gecoördineerde tekst van de statuten.