Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : EKIBBO VZW
(verkort) : EKIBBO
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3940
België
Onderwerp akte : Oprichting
Hechtel-Eksel
Hasseltsebaan 40
Oprichtingsakte VZW
Naam: Ekibbo vzw
Maatschappelijke zetel: HASSELTSEBAAN 40 – 3940 HEHTEL-EKSEL
E-mailadres: ekibbovzw@hotmail.com
Website:  www.ekibbo.org
Ondernemingsnummer:
       
 
Ondergetekenden:
Vandermaesen Sam, Donkeindeweg 58, 3520 Zonhoven, 23/05/1999 Hasselt
Martens Nathan, Donkeindeweg 58, 3520 Zonhoven, 17/04/1997 Bree
Hulsmans Els, Hasseltsebaan 40, 3940 Hechtel-Eksel, 23/04/1971 Hasselt
 
Besluiten in vergadering van 26/08/2021 te Hechtel-Eksel om over te gaan tot de oprichting van een vereniging
zonder winstoogmerk overeenkomstig de bepalingen van de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2
mei 2002, de wet van 16 januari 2003 en eventueel volgende wijzigingen. De statuten van deze vereniging
zonder winstoogmerk luiden als volgt:
 
Benaming, zetel, doel en duur
Benaming
De vereniging draagt de naam “Ekibbo vzw", afgekort "Ekibbo".
Maatschappelijke zetel
De maatschappelijke zetel is gevestigd te Vlaams Gewest, Hasseltsebaan 40, 3940 Hechtel-Eksel
Doel van de vereniging
Het belangeloze doel van de vzw is:
Bij te dragen tot het verspreiden van informatie over en verwerven van inzicht in de problemen van de
wereldsamenleving;
Om opdrachten uit te voeren in ontwikkelingslanden onder de vorm van samenwerkingsprojecten en technische
bijstandsprogramma’s, gesteund door projecten georganiseerd in België en andere landen van West-Europa.;
De vereniging kan ook:
Meewerken aan de studie, de organisatie en de ontwikkeling van projecten die in vreemde landen worden
opgezet;
Alle vormen van kennisoverdracht tussen de vzw en het buitenland in beide richtingen organiseren, bevorderen
en coördineren;
De initiatieven coördineren van organisaties die dezelfde doelstellingen nastreven;
De levenskwaliteit in de ontwikkelingsregio’s verhogen.
0773690509
 
De vereniging kan alle initiatieven nemen ter verwezenlijking van haar doelstellingen, onder meer:
Haar eigen studie- en documentatiecentra oprichten, of beroep doen op bestaande deskundige diensten;
Elke conventie in ontwikkelingsgelegenheden onderschrijven met een buitenlandse instelling, een buitenlands
openbaar bestuur, een internationaal of supranationaal organisme;
Via de verkoop van producten, de bedoeling en werkwijze van de producten ervan bekend te maken;
Fondsen te verzamelen voor de groepen die op onze vereniging beroep doen;
Overeenkomsten afsluiten met elke natuurlijke of rechtspersoon, van publiek of van privaat recht.
In België seminaries en opleidingsstages organiseren of laten organiseren voor Belgische en buitenlandse
deskundigen;
In het buitenland opdrachten uitvoeren of laten uitvoeren die passen in het kader van de projectbevordering op
alle niveaus;
Alle soorten publicaties over haar doelstellingen uitgeven, in welke vorm dan ook;
In België of in het buitenland gebouwen of installaties in gebruik voor haar maatschappelijk doel beheren, huren,
verhuren, aankopen of verkopen;
Uitrusting en didactisch materiaal in dienst van haar opdracht beheren, huren, verhuren, aankopen en verkopen.
Zij kan voorst alle handelingen stellen die rechtstreeks betrekking hebben op haar doel. Zij kan in het bijzonder
haar medewerking verlenen en deelnemen aan iedere activiteit die met haar doel overeenstemt.
 
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die bijdragen tot de verwezenlijking van deze doelstellingen,
met inbegrip van winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de
opbrengsten volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de belangeloze doelstellingen.
 
De vereniging streeft deze doelen na, los van elke politieke partij en van elke vakbond, en is niet gebonden aan
een bepaalde filosofische of religieuze overtuiging.
Duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december.
Leden
De leden
De vereniging bestaat uit leden en toegetreden leden.
 De vereniging telt minimaal 3 leden. Alle leden maken deel uit van de algemene vergadering.
 
Om je kandidaat te stellen als lid moet je:
minstens 3 maanden een verantwoordelijkheid hebben opgenomen in werking van de VZW in België of in het
buitenland.
meerderjarig zijn
Het bestuur controleert de voorwaarden en aanvaardt de kandidaat-leden.
De oprichters van de vereniging zijn de eerste leden.
 
Lidgeld
Het bedrag van de jaarlijkse bijdragen van de leden wordt bepaald door het bestuur.
Beëindiging van het lidmaatschap
Aan een lidmaatschap komt een einde:
Wanneer het lid zijn/haar ontslag aanbiedt, dit dient schriftelijk te gebeuren bij de voorzitter;
Wanneer dit geagendeerd wordt op de algemene vergadering waar 2/3e van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd moet zijn, en waar minstens 2/3e van de uitgebrachte stemmen akkoord gaan met het
uitsluiten van het lid;
Wanneer een lid twee opeenvolgende algemene vergaderingen afwezig is zonder verontschuldiging;
Als het lid het lidgeld niet heeft betaald;
In geval van rechtsonbekwaamheid;
Bij overlijden.
De toegetreden leden
Iedereen die wil toetreden als lid van de vzw, dient zich hiervoor aan te melden bij een lid van het bestuur en zich
als lid laten registreren, in een rol van actieve medewerker of als steunend lid, hebben de hoedanigheid van
toegetreden lid. Zij maken geen deel uit van de algemene vergadering.
Hun rechten en plichten worden geregeld in een apart reglement voor ‘Aangesloten leden’.
Uittreden van toegetreden leden
Elk lid kan zich op ieder ogenblik terugtrekken uit de vereniging mits schriftelijk ontslag, gericht aan het bestuur.
Bevoegdheden
De algemene vergadering heeft volgende bevoegdheden:
de statutenwijziging
de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging
wordt toegekend.
de kwijting aan de bestuurders, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de verenigingsvordering tegen de
bestuurders.
de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting.
de ontbinding van de vereniging.
de uitsluiting van een lid.
de omzetting van de VZW in een iVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming.
een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden.
alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.;
Bijeenkomst
De jaarlijkse algemene vergadering zal plaatshebben in de loop van de eerste 3 maanden na het afsluiten van
het boekjaar. De goedgekeurde jaarrekening zal neergelegd worden bij de Griffie binnen de maand na
goedkeuring.
Een buitengewone algemene vergadering kan worden bijeengeroepen telkens wanneer het bestuur dit
noodzakelijk acht of wanneer tenminste één vijfde van de leden er om vraagt.
Bijeenroeping
De bijeenroeping gebeurt tenminste 15 dagen voor de dag van de vergadering en wordt elektronisch verstuurd,
tenzij het lid uitdrukkelijk vraagt dit per post te ontvangen. Deze uitnodiging bevat de datum, plaats en agenda
van de vergadering. De Algemene vergadering vergadert geldig, ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigers. Agendapunten voorgedragen door de leden moeten minstens 8 dagen voor de algemene
vergadering worden ingediend bij de voorzitter.
Ook bestuurders die geen lid zijn, worden -zonder stemrecht- uitgenodigd voor de algemene vergadering.
 
Tijdens de algemene vergadering kunnen enkel extra agendapunten worden toegevoegd onder volgende twee
voorwaarden: alle leden moeten aanwezig of vertegenwoordigd zijn en alle aanwezigen moeten akkoord gaan.
Voorzitterschap
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuur en bij verhindering van de
voorzitter, door de secretaris of ondervoorzitter.
Volmachten
Elk lid dat niet aanwezig kan zijn op de algemene vergadering, kan zich laten vertegenwoordigen door een ander
lid. Hierbij geldt dat een aanwezig lid slechts één afwezig lid kan vertegenwoordigen.
Stemming
De algemene vergadering is geldig samengesteld ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden,
uitgezonderd bij het wijzigen van de statuten of het doel van de vzw, bij het uitsluiten van een lid of bij de
ontbinding van de vereniging.
Een wijziging van de statuten kan enkel goedgekeurd worden wanneer minstens 2/3de van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is en minstens 2/3de van de uitgebrachte stemmen hiermee akkoord gaat, onthoudingen
worden hierbij noch in de teller, noch in de noemer meegerekend. Wordt dit aantal niet behaald, dan kan een
tweede vergadering geldig besluiten tot wijziging van de statuten ongeacht het aantal aanwezige en
vertegenwoordigde leden. Hetzelfde stemquorum als voor de eerste vergadering blijft geldig. Deze vergadering
kan niet plaatsvinden binnen de eerste vijftien dagen volgend op de eerste algemene vergadering;
Het doel van de vereniging kan enkel gewijzigd worden wanneer minstens 2/3de van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is en minstens 4/5de van de uitgebrachte stemmen hiermee akkoord gaat, onthoudingen
worden hierbij noch in de teller, noch in de noemer meegerekend.
Alle andere gewone beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van uitgebrachte stemmen ongeacht
het aantal aanwezigen. Onthoudingen en ongeldige stemmen tellen dus niet mee. Bij staking van stemmen is de
stem van de voorzitter doorslaggevend.
Aanwezigheid van derden
Externen kunnen als waarnemer door het bestuur worden uitgenodigd op de algemene vergadering als dit in het
belang van de vzw is.
Notulen
De besluiten van de algemene vergadering worden opgenomen in notulen. Deze notulen van de algemene
vergadering worden per e-mail verzonden naar alle leden, tenzij het lid vraagt deze met de post te verzenden. De
notulen zijn steeds ter inzage op de maatschappelijke zetel van de vereniging beschikbaar. Een uittreksel uit de
notulen van de algemene vergadering kan door het bestuur worden verstrekt aan elke derde die aantoont dat hij
er belang bij heeft.
Het bestuur
Mandaat
Het bestuur heeft alle bevoegdheden die niet wettelijk of statutair aan een ander orgaan van de vereniging zijn
toegewezen.
Het bestuur is onder meer bevoegd voor het inrichten van werkgroepen en adviesraden, het aannemen van
giften, het vaststellen van de jaarlijkse bijdrage van de toegetreden leden en het instellen van rechtsvorderingen.
 
De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de algemene vergadering beslissingen nemen die verband
houden met de aan- of verkoop van onroerende goederen van de vzw en/of de vestiging van een hypotheek.
Samenstelling
Het bestuur bestaat uit minimaal 3 bestuurders.
 
Het bestuur wordt benoemd door de algemene vergadering met een gewone meerderheid voor een termijn van
drie jaar.
Kandidaten voor het bestuur bezorgen hun kandidatuur minstens de dag voor de algemene vergadering aan de
voorzitter. Bestuurders die minstens de helft van de vertegenwoordigde stemmen halen zijn verkozen.
Indien er een maximum aantal bestuurders is dan zijn de bestuurders met de meeste stemmen verkozen. Bij
gelijkheid van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
Enkel indien door ontslag van een bestuurder het aantal bestuurders lager ligt dan voorzien in dit artikel dan kan
het bestuur autonoom beslissen in een coöptatie ter vervanging van de ontslagnemende bestuurder, tot het einde
van het lopende mandaat. Dit zal aan de eerstvolgende algemene vergadering ter goedkeuring voorgelegd
worden.
 
Het mandaat van bestuurder is niet bezoldigd.
Functies
 
Het bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter en een secretaris. Een penningmeester
wordt gekozen zodra dit noodzakelijk is voor de werking van de vzw. Het bestuur wordt voorgezeten door de
voorzitter of als deze afwezig is door de oudst aanwezige bestuurder.
Het bestuur vergadert minstens 4 keer per jaar en verder zo vaak als nodig is.
Aansprakelijkheid
De vereniging is aansprakelijk voor de fouten die kunnen worden toegekend aan haar aangestelden of aan
organen waardoor zij handelt.
 
Onverminderd artikel 26 septies van de VZW-wet gaan de bestuurder geen enkele persoonlijke verplichting aan
inzake de verbintenissen die de vereniging aangaat.
 
De personen die met het dagelijks bestuur zijn belast, gaan geen enkele persoonlijke verplichting aan inzake de
verbintenissen die de vereniging aangaat.
 
De bestuurder zijn slechts verantwoordelijk voor de uitoefening van hun mandaat. Hun mandaat is onbezoldigd.
Beëindiging van het mandaat
Het mandaat van bestuurder eindigt:
Wanneer de bestuurder ontslag indient, dit dient schriftelijk te gebeuren bij de voorzitter en het ontslag zal nadien
bekrachtigd moeten worden door de eerstvolgende algemene vergadering;
Wanneer een bestuurder ontslagen wordt door de algemene vergadering, die hierover beslist met een gewone
meerderheid;
Bij het verstrijken van de termijn;
Bij rechtsonbekwaamheid.
Bij overlijden.
 
Wanneer door vrijwillig ontslag het aantal bestuurders zakt onder het wettelijke of statutaire minimum, blijft de
bestuurder in functie, tot in zijn vervanging is voorzien. De bestuurder wordt dan geacht de taak verder te zetten,
volgens het "goede huisvader-principe" tot in vervanging is voorzien. Is er geen vervanging binnen een termijn
van 3 maanden, dan kan de bestuurder ervan uitgaan dat zijn ontslag aangenomen is.
Bijeenroeping
De voorzitter of een bestuurder die de voorzitter vervangt zorgt voor de uitnodiging met agenda. Minstens 2
bestuurders kunnen het bestuur samenroepen.
De oproep gebeurt minstens 5 dagen voor de samenkomst van het bestuur, bij hoogdringendheid kan hiervan
afgeweken worden.
Beraadslaging
Het bestuur vergadert als college en kan slechts geldig beraadslagen wanneer ten minste de helft van de
bestuurders aanwezig is. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van
stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
 
Onthoudingen worden niet meegeteld in het berekenen van het resultaat. Elke bestuurder heeft de mogelijkheid
om zich via de notulen te distantiëren van een beslissing.
Als alle bestuurders aanwezig zijn en eenparig instemmen met extra agendapunten dan kunnen deze besproken
worden.
Bij de bespreking van een agendapunt waarbij een aanwezige bestuurder een vermogensrechtelijk voordeel kan
hebben, mag deze niet deelnemen aan de bespreking.
Notulen
De besluiten van het bestuur worden opgenomen in notulen die worden ondertekend door de voorzitter en de
bestuurders die erom verzoeken. Deze notulen zijn voor de leden ter inzage op de maatschappelijke zetel van de
vereniging in het intern verengingsdossier.
Vertegenwoordiging
Bij gerechtelijke handelingen wordt de vereniging vertegenwoordigd door een door het bestuur aangeduide
bestuurder. Bij buitengerechtelijke handelingen is de vereniging geldig vertegenwoordigd door de handtekening
van de voorzitter of van een andere bestuurder.
Ontbinding
Bestemming van het actief
Ingeval van ontbinding wordt het netto overblijvend actief overgemaakt aan een door de algemene vergadering
aangeduide vereniging, die een gelijkaardig doel nastreeft.
Aanduiding vereffenaars
Bij vrijwillige ontbinding duidt de algemene vergadering een of twee vereffenaars aan en bepaalt hun
bevoegdheden.
Diverse bepalingen
Boekjaar
Elk jaar legt het bestuur de jaarrekening en begroting ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering en dit
uiterlijk op 30 juni. Het geven van kwijting aan de bestuurders gebeurt via een apart agendapunt. Het boekjaar
loopt van 1 januari tot 31 december van hetzelfde jaar.
De goedgekeurde jaarrekening wordt uiterlijk één maand na goedkeuring neergelegd bij de
Ondernemingsrechtbank.
Slotbepaling
Voor al wat niet voorzien is in deze statuten wordt verwezen naar het Wetboek Vennootschappen &
Verenigingen.