Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Dokter Sofie Portier
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Laarnesteenweg 99
 : 9230 Wetteren
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden voor notaris Sven Heyvaert te Hamme op 28 april 2021, ter registratie
aangeboden.
Dat :
Mevrouw PORTIER Sofie, geboren te Gent op 24 januari 1983, echtgenote van de heer
VANDENBOSCH Davy Etienne Clementine, wonende te 9230 Wetteren, Laarnesteenweg 99.
Een besloten vennootschap opgericht heeft met de naam “Dokter sofie portier” met een
aanvangsvermogen van drieduizend euro (€ 3.000,00). 
Zetel te 9230 Wetteren, Laarnesteenweg 99
VOORWERP:
De vennootschap heeft tot voorwerp :
- De uitoefening van de geneeskunde, meer bepaald de uitoefening van alle activiteiten die behoren
tot het beroep van huisarts, met inachtneming van de regels van de medische deontologie. De
aandeelhouder oefent zijn volledige medische activiteit uit in naam en voor rekening van de
vennootschap. De professionele aansprakelijkheid van de arts-aandeelhouder is onbeperkt. Deze
activiteiten worden uitgeoefend met eerbiediging van de deontologische en administratieve
voorschriften, volgens de principes van de medische ethiek en de eisen van de wetenschappelijke
discipline. Meer bepaald zal de vrije artsenkeuze in hoofde van de patiënt, de diagnostische en
therapeutische vrijheid alsook het respect voor het medisch beroepsgeheim behouden blijven. De
vennootschap waakt erover dat de onafhankelijkheid van de aandeelhouder in de uitoefening van zijn
beroep gewaarborgd blijft en dat geen aanleiding ontstaat tot commerciële beoefening van de
geneeskunde, tot directe of indirecte collusie, dichotomie of overconsumptie. - Het inrichten van
algemene diensten en een medisch secretariaat in het bijzonder, die nodig of nuttig zijn voor de
uitoefening van voornoemde activiteiten; - De aankoop, het huren, leasen en invoeren van alle
medische apparatuur en begeleidende accommodaties, inclusief gebouwen en transportmiddelen,
voor voornoemde activiteiten, kortom van een volledige materiële infrastructuur voor de praktijk van
de arts-aandeelhouder; - Het aanleggen van reserves, nodig tot het aanschaffen van alle dienstige
apparatuur, gebouwen en transportmiddelen noodzakelijk en bevorderlijk voor het uitoefenen van alle
bovenvermelde beroepsactiviteiten door de arts-aandeelhouder; - De mogelijkheid scheppen om de
aandeelhouder toe te laten zich verder te bekwamen in voormelde medische disciplines, dit teneinde
een kwalitatief hoogstaande praktijkuitoefening mogelijk te maken. Bovendien kan de vennootschap
informatie verstrekken en of onderricht geven, zonder dat dit de vorm van een aanvullende
commerciële activiteit mag aannemen. De vennootschap mag samenwerken met alle
ondernemingen die een gelijkaardig voorwerp nastreven, maar overeenkomsten die artsen niet
mogen afsluiten met andere artsen of met derden, zullen evenmin door de vennootschap mogen
afgesloten worden. Aldus zal de vennootschap geen deelnemingen mogen bezitten van een andere
artsenvennootschap waarbinnen een medische activiteit wordt uitgeoefend. De vennootschap kan
deelnemen in kostenassociaties of middelenvennootschappen van artsen, of lid zijn van een
vereniging zonder winstgevend doel van artsen. De vennootschap mag als bijkomstig voorwerp,
beleggen in roerende of onroerende goederen, mits dit een beheren is van de roerende en
onroerende goederen als een goede huisvader, en zonder dat dit op geen enkel ogenblik aanleiding
0767718079
Luik B
mag geven tot het ontwikkelen van welke commerciële activiteit ook. Wanneer er meerdere
aandeelhouders zijn, dienen de beslissingen in verband met het investeringsbeleid te gebeuren met
unanimiteit van stemmen. De vennootschap zal in het algemeen alle burgerlijke, roerende of
onroerende handelingen mogen verrichten in rechtstreeks verband met haar maatschappelijk
voorwerp of welke van die aard zouden zijn dat zij het bereiken ervan rechtstreeks, geheel of ten
dele vergemakkelijken, dit alles rekening houdend met de medische deontologie ter zake.
 
Duur : onbepaald
INBRENGEN:
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
BOEKJAAR: Het boekjaar van de vennootschap gaat in vanaf 1 januari en eindigt op 31 december
van ieder jaar.  
JAARVERGADERING: De gewone algemene vergadering, jaarvergadering genoemd, moet ieder
jaar worden bijeengeroepen op de tweede woensdag van de maand juni, om 20u00.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
    •  de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
    •  de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn;
indien enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene
vergadering zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijkse en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht. Indien de
vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan de algemene
vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al
dan niet aandeelhouder, door alle middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich
te laten vertegenwoordigen op de algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in de
agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of vertegenwoordigd
zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk vermelden. Behoudens
in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen bij meerderheid
van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering vertegenwoordigd is.
BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
De vennootschap wordt bestuurd door één of meerdere bestuurders, natuurlijke personen, die
verplicht arts-vennoot moeten zijn.
Het mandaat van de bestuurder is beperkt tot de duur van diens medische activiteiten.
Indien er meerdere bestuurders zijn en/of de bestuurder geen vennoot is, is de duur van het mandaat
beperkt tot een (hernieuwbare) termijn van 6 jaar.
Een statutair bestuurder kan slechts worden ontslagen met eenparig goedvinden van de vennoten,
met inbegrip van de bestuurder zelf, indien hij vennoot is. Zijn opdracht kan om gewichtige redenen
geheel of gedeeltelijk worden herroepen door een besluit van de algemene vergadering met
inachtneming van de vereisten voor statutenwijziging.
De benoeming, evenals de ambtsbeëindiging van een bestuurder die geen statutair bestuurder is,
gebeurt door de algemene vergadering bij gewone meerderheid van stemmen en wordt openbaar
gemaakt door neerlegging in het vennootschapsdossier van een uittreksel uit het benoemingsbesluit
met het oog op de publicatie in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad.
Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vennootschap vertegenwoordigen,
de vennootschap ieder afzonderlijk of gezamenlijk verbinden.
Een niet-statutair bestuurder kan ten allen tijde worden ontslagen bij besluit van de algemene
vergadering, bij eenvoudige meerderheid van stemmen van de aanwezige vennoten.
 
Het mandaat van de bestuurder is kosteloos, tenzij de algemene vergadering anders beslist. In dit
geval kan door de algemene vergadering en onverminderd de vergoeding voor zijn onkosten, een
vaste wedde worden toegekend, waarvan het bedrag elk jaar door de algemene vergadering wordt
vastgesteld en die ten laste komt van de algemene onkosten van de vennootschap.
De bestuurder is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig
zijn tot verwezenlijking van het doel van de vennootschap, met uitzondering van die handelingen
waarvoor ingevolge de wet alleen de algemene vergadering bevoegd is.
De vennootschap wordt in alle handelingen en in rechte vertegenwoordigd door één bestuurder,
alleen optredend, behoudens voor die handelingen waarvoor volgens de wet alleen de algemene
Luik B
vergadering bevoegd is.
Indien er meerdere bestuurders zijn, dienen zij gezamenlijk op te treden.
De bestuurder wordt onder andere belast met het dagelijks bestuur van de vennootschap; hij
beschikt over de maatschappelijke handtekening, voor alle daden van het dagelijks bestuur.
In die omstandigheden kan hij onder andere alle rekeningen openen bij de banken of bij het bestuur
der postcheques, op de geopende of te openen rekeningen alle verrichtingen doen, zelf zonder
provisionering van de rekeningen, alle rekeninguittreksels tot goedkeuring ondertekenen, de
rekeningen opzeggen of afsluiten en het saldo innen.
Zijn handtekening volstaat eveneens om kwijting te geven aan het bestuur der spoorwegen,
posterijen, telegraaf, telefoon, postcheques en andere besturen, welke ook het bedrag weze.
De bestuurder kan lasthebbers van de vennootschap aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte
volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde niet-medische handelingen zijn geoorloofd. De
lasthebbers verbinden de vennootschap binnen de perken van de hun verleende volmacht.
De bestuurder die bij een verrichting, een reeks verrichtingen of een te nemen beslissing die de
goedkeuring van het college der bestuurders behoeft, rechtstreeks of zijdelings een persoonlijk
belang heeft tegenstrijdig met dat van de vennootschap, dient te handelen volgens de voorschriften
van het Wetboek van Vennootschappen.
Is er geen college van bestuurders en is een bestuurder voor een tegenstrijdigheid van belangen van
vermogensrechtelijke aard geplaatst, dan stelt hij de vennoten daarvan in kennis, en handelt het
verder volgens de betreffende voorschriften van het wetboek van vennootschappen
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op één.
Worden benoemd tot niet-statutair bestuurders voor een onbepaalde duur:
- Mevrouw Portier Sofie, voornoemd, wonende te 9230 Wetteren, Laarnesteenweg 99;
Haar mandaat is onbezoldigd behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
Er werd geen commissaris benoemd.
WINSTVERDELING: De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene
vergadering, op voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk
aandeel in de winstverdeling.
OVERGANGSBEPALINGEN:
    1.  Het eerste boekjaar wordt afgesloten op 31 december 2021.
    2.  De eerste jaarvergadering zal gehouden worden de tweede woensdag van de maand juni van
het jaar 2022.
 
VOLMACHT
CVBA De Decker & Co, Vosmeer 1, 9200 Dendermonde, of elke andere door hem aangewezen
persoon, is aangewezen als lasthebber ad hoc van de vennootschap, om over de fondsen te
beschikken, alle documenten te ondertekenen en  alle nodige formaliteiten te vervullen bij de
administratie van de btw en met het oog op de inschrijving bij de Kruispuntbank van Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
Comparanten erkennen dat ondergetekende notaris hun aandacht heeft gevestigd op het feit dat de
vennootschap, in uitvoering van haar voorwerp, kan verplicht zijn de nodige voorafgaande
toelatingen of vergunningen te bekomen of bepaalde voorwaarden te vervullen, gelet op in werking
zijnde reglementeringen inzake de toegang tot het beroep.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Meester Sven Heyvaert, notaris te Hamme
Tegelijk hiermede neergelegd : uitgifte oprichtingsakte