N° d'entreprise :
Dénomination :
(en entier) :
GIMMIC
(en abrégé) :
Forme juridique :
Société privée à responsabilité limitée
Siège :
(adresse complète)
Rue de Dilbeek 54
1082 Berchem-Sainte-Agathe
Objet(s) de l'acte :
Constitution
D’un acte reçu par nous, Maître Lorette ROUSSEAU, notaire à Saint-Josse-ten-Noode, le 6 juillet
2018, non encore enregistré, il résulte que :
1. COMPARANTS :
1.- Monsieur WOLLES Gilles Vincent Marie, né à Etterbeek, le 4 septembre 1972, domicilié à
Berchem-Sainte-Agathe (1082 Bruxelles), rue Michel Van Nieuwenborgh 21.
2.- Monsieur WOLLES Michel Charles Madeleine, né à Ixelles, le 26 juillet 1960, domicilié à
Berchem-Sainte-Agathe (1082 Bruxelles), rue de Dilbeek 54.
3.- Madame VARRIALE Martine Leonor Rose, née à Watermael-Boitsfort, le 14 décembre 1962,
domiciliée à Berchem-Sainte-Agathe (1082 Bruxelles), rue de Dilbeek 54.
4.- Madame SCHAUKENS Christine Joëlle Thérèse, née à Anderlecht, le 29 avril 1961, domiciliée à
Berchem-Sainte-Agathe (1082 Bruxelles), rue Michel Van Nieuwenborgh 21.
2. FORME ET DENOMINATION : société privée à responsabilité limitée "GIMMIC".
3. SIEGE SOCIAL : Berchem-Sainte-Agathe (1082 Bruxelles), rue de Dilbeek 54.
4. OBJET
La société a pour objet, pour compte propre, pour compte de tiers ou en participation, en Belgique ou
à l'étranger :
- toutes les activités liées à l’import, l’export, l’achat, la vente, la mise en valeur privée, publique ou
muséale, l’exposition et le commerce de livres, revues, ouvrages, brochures, agendas, photos,
documentation, articles didactiques, produits audio-visuel, objets d’art graphique, articles cadeaux,
textes et panneaux publicitaires, de journaux, tous imprimés, logiciels, merchandising et autres
produits dérivés, d’œuvre d’art et tout œuvre ou document sur papier, parchemin, imprimé ou
manuscrit, œuvre multiple ou originale, etc…
- toutes les activités liées à l’ostéopathie et à la MTC (médecine traditionnelle chinoise) ;
- l’exploitation de maison d’hôtes, de camping ;
La société peut également avoir pour objet :
- toutes les activités du secteur Horeca, tels que l’exploitation d’hôtels, de restaurants, pizzeria,
snackbars, de cafés, de bars, de brasseries, de tavernes, de bed & Breakfast, de chambres d’hôtes,
de salles de consommation, de salle de spectacle et discothèques ;
- tous services de traiteur et de service livraison à domicile;
- l’import et l’export, l’achat, la vente, le commerce de produits alimentaires et de boissons quelles
qu'elles soient (eaux, limonades, bières, vins, liqueurs, spiritueux et alcools quels qu'ils soient) ;
- l’organisation d’événements, exposition (musique, culture, son, vidéos, images) ;
- la location de salles ;
- la location de voitures, matériels, bâtiments, salles etc… ;
- l’import, l’export, la vente, l’achat, le commerce en gros ou au détail, de tous types d’articles ;
- toutes les activités liées au travail du corps et de l’esprit (Tai chi, Za zen, etc..), à l’ésotérisme et à
la musique ;
- toutes les activités liées au monde de l’enfance, jeux divers, etc… ;
- toutes les activités liées au travail de la terre, toutes les activités de jardinage et notamment l’
entretien des parcs et jardins, l’horticulture, la production, l’achat et la vente de plantes, de produits
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Volet B
biologiques et phytobiologiques, la culture de toutes plantes en serres ou pépinières et toutes
activités liées à l’apiculture ;
- toutes les activités liées à la photographie, la cinématographie, l’activité de vidéaste, la retouche, la
production musicale et l’édition;
- la production de photographie, comprenant notamment la photographie scolaire, médiatique et
industrielle mais ne se limitant pas à ces domaines ;
- l’exploitation de studios, laboratoires, magasins, galeries en rapport avec la photographie, la
cinématographie, la production musicale et l’activité de vidéaste ;
- les reportages photographiques et autres, prises de vues extérieures et en studio, book, cartes d’
identité, le développement en laboratoire et en son propre atelier ;
- l’import, l’export, l’achat, la vente, le commerce, en gros ou au détail, de matériel de photographie,
cinématographie, vidéo, audiovisuel, de retouche et de production musicale ;
- l’import, l’export, l’achat, la vente, le commerce, en gros ou au détail, de livres, revues, cadres et
tous autres objets en rapport avec la photographie, la cinématographie, la production musicale et l’
activité de vidéaste.
Elle pourra également dans le cadre de cet objet exercer toutes activités de relations publiques et de
prospection de clientèle.
A cet effet, la société peut collaborer et prendre part, ou prendre un intérêt dans d'autres entreprises,
directement ou indirectement, de quelque manière que ce soit.
La société peut donner caution tant pour ses propres engagements que pour les engagements de
tiers, entre autres en donnant ses biens en hypothèque ou en gage, y compris son propre fonds de
commerce.
La société pourra d'une façon générale, accomplir toutes opérations commerciales, industrielles,
financières, mobilières ou immobilières, se rapportant directement ou indirectement à son objet
social ou qui seraient de nature à en faciliter directement ou indirectement, entièrement ou
partiellement, la réalisation et le développement.
La société peut également exercer les fonctions d’administrateur, gérant ou de liquidateur dans d’
autres sociétés.
Cette énumération étant exemplative et non limitative.
Au cas où l’exercice de certaines activités serait soumis à des conditions préalables d'accès à la
profession, la société fera le nécessaire en ce qui concerne l’accomplissement de ces conditions.
5. DUREE : illimitée.
6. CAPITAL :
Le capital social est fixé à dix-huit mille six cents (18.600,00 €) et représenté par cent (100) parts
sociales avec droit de vote sans mention de valeur nominale, représentant chacune un/centième de
l'avoir social, intégralement souscrites et entièrement libérées en espèces, comme suit :
1.- Monsieur WOLLES Gilles, prénommé sub 1, vingt-cinq (25) parts sociales.
2.- Monsieur WOLLES Michel, prénommé sub 2, vingt-cinq (25) parts sociales.
3.- Madame VARRIALE Martine, prénommée sub 3, vingt-cinq (25) parts sociales.
4.- Madame SCHAUKENS Christine, prénommée sub 4, vingt-cinq (25) parts sociales.
7. GESTION – POUVOIRS DES GERANTS – REPRESENTATION DE LA SOCIETE
La gestion de la société est confiée par l'assemblée générale à une ou plusieurs personnes
physiques ou morales, associées ou non, nommées avec ou sans limitation de durée, gérants
statutaires ou non. Lorsqu'une personne morale est nommée gérant, celle-ci a l'obligation de
nommer un représentant permanent, personne physique, qui sera chargé d'exercer la fonction de
gérant au nom et pour le compte de la personne morale.
La désignation et la cessation des fonctions du représentant permanent sont soumises aux mêmes
règles de publicité que s'il exerçait cette mission en nom et pour compte propre.
Si la société est nommée administrateur/gérant d'une société, la compétence de nommer un
représentant permanent revient à la gérance.
L'assemblée pourra mettre fin au mandat de gérant anticipativement.
Chaque gérant est investi des pouvoirs les plus étendus pour faire tous les actes de gestion et de
disposition qui intéressent la société.
Chaque gérant représente la société à l'égard des tiers et en justice et peut poser tous les actes
nécessaires ou utiles à l'accomplissement de l'objet social, sauf ceux que la loi réserve à l'assemblée
générale.
La gérance peut déléguer des pouvoirs spéciaux à tout mandataire, associé ou non.
La société est également valablement représentée par les mandataires repris ci-dessus, désignés
par procuration spéciale.
8. ASSEMBLEE GENERALE – DROIT DE VOTE :
Il est tenu chaque année, au siège social, une assemblée ordinaire, le dernier vendredi du mois de
mai à dix-neuf heures.
La première assemblée générale annuelle se tiendra en deux mille vingt.
Volet B
a) Chaque associé peut voter par lui-même, par correspondance ou par mandataire. Ce vote sera
toutefois nul si cette correspondance n'est pas reçue par la gérance trois jours au moins avant
l'assemblée générale. Il sera également nul si cette correspondance ne mentionne pas :
- le nom et le domicile de l'associé,
- le nom de la société et son siège social,
- la date de l'assemblée générale,
- le vote ou l'abstention pour chaque point de l'ordre du jour tel qu'il figure dans la convocation.
- le lieu et la date de la signature.
- la signature de l'associé ou de son mandataire.
Cette correspondance pourra être transmise par tous modes de communication et notamment par
poste et télécopie, en conséquence, seul le support écrit est requis.
b) Chaque associé peut voter à distance avant l'assemblée générale par moyen électronique.
La qualité et l'identité des personnes souhaitant voter à distance avant l'assemblée générale sont
contrôlées et garanties par les dispositions contenues dans le règlement interne établi par les
gérants.
Le " bureau " qui présidera l'assemblée est responsable de vérifier la conformité des formalités
mentionnées ci-dessus et de reconnaître la validité des votes émis à distance.
c) A l'exception de :
- les décisions à prendre dans le cadre de l'article 332 du Code des Sociétés ;
- les décisions qui doivent être passées par un acte authentique ;
les associés peuvent prendre par écrit toutes les décisions qui relèvent du pouvoir de l'assemblée
générale.
A cette fin, la gérance va envoyer aux associés et aux commissaires éventuels, une circulaire, soit
par lettre, fax, e-mail, mentionnant l'agenda et les propositions de décisions. Elle demandera aux
associés d'approuver les propositions de décisions et de renvoyer la circulaire dûment signée, dans
le délai prescrit après réception de la circulaire, au siège de la société ou à tout autre endroit indiqué
dans la circulaire.
Les propositions des décisions seront considérées comme n'ayant pas été prises si la gérance n'a
pas reçu dans le délai prévu par la circulaire, l'approbation de tous les associés en ce qui concerne
le principe de la procédure écrite ainsi qu'en ce qui concerne les points de l'agenda. Il en sera de
même au cas où la gérance n'a pas obtenu dans le délai prévu l'accord unanime de tous les
associés en ce qui concerne les propositions des décisions.
Chaque part donne droit à une voix.
9. EXERCICE SOCIAL :
L'exercice social commence le premier janvier et finit le trente et un décembre de chaque année.
Le premier exercice social débutera le jour du dépôt de l'extrait des présents statuts au greffe du
tribunal de commerce compétent et finira le trente et un décembre deux mille dix-neuf.
10. RESERVE - REPARTITION DES BENEFICES :
L'excédent favorable du bilan, déduction faite des frais généraux, charges sociales et
amortissements, constitue le bénéfice net.
Sur ce bénéfice, il est effectué chaque année un prélèvement d'au moins cinq pour cent, pour
constituer la réserve légale; ce prélèvement cesse d'être obligatoire lorsque le fonds de réserve a
atteint dix pour cent du capital social, mais doit être repris si, pour quelque motif que ce soit, le fonds
de réserve vient à être entamé.
Le solde est mis à la disposition de l'assemblée générale qui en détermine l'affectation, sur
proposition de la gérance.
11. REPARTITION DU BONI DE LIQUIDATION :
Après apurement de toutes les dettes et charges, et des frais de liquidation, l'actif net sert tout
d'abord à rembourser en espèces ou en titres ou autrement, le montant libéré non amorti des parts.
Le surplus disponible est réparti entre tous les associés, suivant le nombre de leurs parts.
12. PREMIERE ASSEMBLEE GENERALE :
1.- Sont désignés en qualité de gérants non statutaires :
- Monsieur WOLLES Gilles, comparant sub 1, son mandat sera rémunéré jusqu’à décision contraire
de l’assemblée générale.
- Monsieur WOLLES Michel, comparant sub 2, son mandat sera gratuit jusqu’à décision contraire de
l’assemblée générale.
Pour tout engagement à prendre par la société au-delà d’un montant de dix mille euros Monsieur
WOLLES Gilles, prénommé, ne pourra signer que conjointement avec Monsieur WOLLES Michel,
prénommé.
2.- Tous pouvoirs sont conférés à Monsieur WOLLES Gilles et/ou Monsieur WOLLES Michel,
prénommés, avec pouvoirs de subdélégation, aux fins d'accomplir toutes formalités en vue de
l'inscription de la société auprès de la Banque-Carrefour des Entreprises, auprès de l'administration
de la taxe sur la valeur ajoutée et pour l'accomplissement de toutes autres démarches
Volet B
administratives.
 
 
 
 
Le notaire atteste le dépôt des fonds affectés à la libération des apports en numéraire dont question
ci-avant et le versement des dits fonds sur un compte spécial numéro BE02 7360 4783 8040 ouvert
au nom de la société en formation auprès de la banque «KBC».
 
POUR EXTRAIT ANALYTIQUE CONFORME.
 
Lorette ROUSSEAU,
Notaire
 
Déposée simultanément une expédition de l’acte.