Ondernemingsnr : 0445 180 411
Naam
(voluit) : VERHELST EN MONBALLYU ADVOKATEN
(verkort) :
BV
Rechtsvorm :
Victoriastraat 37, 2650 Edegem	Volledig adres v.d. zetel :
Onderwerp akte : STATUTENWIJZIGING - WIJZIGING NAAM, VOORWERP, CREATIE VAN
SOORTEN VAN AANDELEN EN AANNEMEN VAN VOLLEDIG NIEUWE
STATUTEN
Uit de akte verleden voor Sylvie Lefevre, notaris te Mechelen, op datum van 12 februari 2025, ter registratie
neergelegd, blijkt dat de buitengewone algemene vergadering van aandeelhouders van de besloten
vennootschap "VERHELST EN MONBALLYU ADVOKATEN", met zetel te 2650 Edegem, Victoriastraat 37,
BTW BE0445.180.411, rechtspersonenregister Antwerpen afdeling Antwerpen 0445.180.411, de volgende
besluiten genomen heeft:
( ... )
TWEEDE BESLISSING - BESCHIKBAAR MAKEN VAN DE STATUTAIR EIGEN VERMOGENSREKENING
In toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 stelt de vergadering vast dat het
werkelijk gestort kapitaal voor een bedrag van achttienduizend zeshonderd euro (€ 18.600,00), en de wettelijke
reserve voor een bedrag van duizend achthonderdzestig euro (€ 1.860,00) van rechtswege werden omgezet
in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening.
De algemene vergadering besluit onmiddellijk om de aangelegde statutair onbeschikbare eigen
vermogensrekening op te heffen en deze middelen beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet bijgevolg niet
vermeld worden in de statuten van de vennootschap.
( ... )
DERDE BESLISSING - NAAMSWIJZIGING IN "VERHELST EN MONBALLYU ADVOCATEN"
De vergadering beslist de naam van de vennootschap vanaf vandaag te wijzigen naar VERHELST EN
MONBALLYU ADVOCATEN.
( ... )
VIERDE BESLISSING - WIJZIGING VOORWERP
( ... )
VIJFDE BESLISSING - BESLISSING TOT CREATIE VAN SOORTEN VAN AANDELEN
De vergadering beslist over te gaan tot de creatie van soorten van aandelen als volgt: Creatie van 2 soorten
van aandelen, aandelen "A" en aandelen "B" waarbij:
- Er 40 aandelen "A" zijn, die elk 70 stemmen hebben per aandeel "A"
Alle aandelen "A" hebben samen (40 x 70) 2.800 stemmen
- Er 710 aandelen "B" zijn, die elk slechts één stem hebben per aandeel "B"
Alle aandelen "B" hebben samen (710x1) 710 stemmen Totaal aantal stemrechten in de vennootschap:
2.800 + 710 stem = 3.510 stemmen
o Aandelen "A" hebben een stemgewicht van 79,77%
o Aandelen "B" hebben een stemgewicht van 20,23%
Alle aandelen, zowel van soort "A" als soort "B", hebben een gelijk deel in de winst, jaarlijkse winst en
vereffeningssaldo.
ZESDE BESLISSING - AANNEMING VAN VOLLEDIG NIEUWE STATUTEN
( ... )
Artikel 1. Rechtsvorm en naam
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap. Zij verkrijgt de naam "VERHELST
EN MONBALLYU ADVOCATEN". De volledige en afgekorte benaming kunnen samen of afzonderlijk worden
gebruikt.
Artikel 2. Zetel
Het bestuursorgaan is bevoegd, mits naleving van de toepasselijke deontologische regels, de zetel binnen
België te verplaatsen voor zover die verplaatsing overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht
tot een wijziging van de taal van de statuten. Dergelijke beslissing van Het bestuursorgaan vereist geen
statutenwijziging, tenzij wanneer de zetel verplaatst wordt naar een ander Gewest. In dit laatste geval is Het
bestuursorgaan bevoegd om tot de statutenwijziging te beslissen. Indien ten gevolge van de verplaatsing van
de zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd, kan enkel de algemene vergadering deze beslissing
nemen met inachtneming van de vereisten voor een statutenwijziging.
Het bestuursorgaan kan waar dan ook bijkantoren en andere centra van werkzaamheden oprichten, zowel
in België als in het buitenland. Op dat adres zal geen kantoor gevestigd worden waar contact met het clienteel
plaats vindt, zonder de regels voorzien voor de tweede kantoren na te leven (Afdeling V.3.1. 'Het houden van
meerdere kantoren of vestigingen' van de Codex Deontologie voor Advocaten).
Artikel 3. Duur
De vennootschap bestaat voor onbepaalde duur.
De vennootschap kan slechts ontbonden worden bij besluit van de algemene vergadering genomen volgens
de regels die voor de wijziging van de statuten zijn gesteld.
Artikel 4. Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp het uitoefenen van het beroep van advocaat door een persoon
ingeschreven op het tableau van de Orde van Advocaten van Antwerpen op de lijst van de stagiairs, op de EU-
lijst of op de B-lijst voor zover van toepassing, en alle andere activiteiten die verenigbaar zijn met het beroep
van advocaat, voor zover toegelaten door de deontologische beginselen, de Codex Deontologie voor Advocaten
en de reglementen van de Orden van Advocaten waarvan de aandeelhouder-bestuurder deel van uitmaakt.
De vennootschap kan deelnemen in associaties of vennootschappen die hetzelfde voorwerp nastreven.
Zij mag, hetzij alleen, hetzij met anderen, rechtstreeks of onrechtstreeks, voor haar rekening of voor rekening
van derden, alle roerende, onroerende of financiële handelingen verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks
in verband staan met haar voorwerp of die kunnen bijdragen tot de ontwikkeling ervan.
De vennootschap kan haar geldmiddelen beleggen in roerende of onroerende goederen, met uitsluiting van
iedere activiteit die onverenigbaar is met het beroep van advocaat.
De vennootschap zal bij de uitoefening van haar activiteit de regels eigen aan het beroep van advocaat,
zoals bepaald door de bevoegde overheden, eerbiedigen.
Artikel 5. Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden 750 aandelen uitgegeven.
- Er 40 aandelen "A" zijn, die elk 70 stemmen hebben per aandeel "A"
Alle aandelen "A" hebben samen (40 x 70) 2.800 stemmen
- Er 710 aandelen "B" zijn, die elk slechts één stem hebben per aandeel "B"
Alle aandelen "B" hebben samen (710x1) 710 stemmen Totaal aantal stemrechten in de vennootschap:
2.800 + 710 stem = 3.510 stemmen
o Aandelen "A" hebben een stemgewicht van 79,77%
0 Aandelen "B" hebben een stemgewicht van 20,23%
Alle aandelen, zowel van soort "A" als soort "B", hebben een gelijk deel in de winst, jaarlijkse winst en
vereffeningssaldo.
( ... )
Artikel 8. Aandelen- Overdracht
De aandeelhouder kan vrij zijn aandelen of een gedeelte ervan overdragen aan een advocaat ingeschreven
op het tableau van de Orde van Advocaten te Antwerpen, op de lijst van de stagiairs, op de EU-lijst of op de B-
lijst (lijst leden buitenlandse balies, niet EU) of aan een advocaat met wie hij zich mag verenigen. In geval er
meerdere aandeelhouders zijn, mogen de aandelen slechts onder levenden of bij overlijden overgaan mits de
eenparige toestemming van de aandeelhouders binnen de drie maanden na de aanvraag, aan een advocaat
ingeschreven op het tableau van de Orde van Advocaten te Antwerpen, op de lijst van de stagiairs, op de EU-
lijst of op de B-lijst (lijst leden buitenlandse balies, niet EU) of aan een advocaat met hij zich mag associëren.
Tegen de weigering van goedkeuring is geen verhaal mogelijk; niettemin zal de aandeelhouder die het
geheel of een gedeelte van de aandelen wil overdragen of zijn erfgenaam of legataris die ze moet overdragen,
van de weigerende partijen mogen eisen dat deze zouden worden afgekocht binnen de drie maanden tegen
een prijs vastgesteld op basis van de reële waarde die overeenstemt met het boekhoudkundig netto-actief van
de laatst goedgekeurde jaarrekening (of van de laatste tussenstaat die niet meer dan zes maand oud is sedert
het verlies van de hoedanigheid van aandeelhouder) eventueel aangepast teneinde rekening te houden met de
economische waarde van bepaalde activa.
Indien de overdrager van de aandelen (al dan niet gedwongen) zich niet akkoord kan verklaren met de
waarde waartegen de aandelen moeten worden overgedragen als boven uiteengezet, mag deze de bevoegde
rechtbank vragen een expert aan te stellen om de waarde van de aandelen te laten waarderen. De kosten van
de aanstelling en expertise zelf vallen ten laste van de verzoeker in deze.
Indien een aandeelhouder overlijdt en erfgenamen of legatarissen nalaat, wordt artikel 5:21 van het wetboek
van vennootschappen en verenigingen toegepast en zijn de beperkingen van de overgang van aandelen
bepaald of toegestaan in dit artikel 9 niet van toepassing, maar dient binnen een termijn van één maand na het
overlijden van de aandeelhouder, de procedure voor het wijzigen van het doel van de vennootschap ingeleid te
worden, tenzij de erfgenamen of legatarissen de hoedanigheid hebben van advocaat.
Artikel 9. Bestuur en vertegenwoordiging
9.1. Bestuur
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering, voor een periode te bepalen door de
algemene vergadering.
Wanneer de vennootschap slechts één aandeelhouder telt, dient de bestuurder noodzakelijkerwijze de enige
aandeelhouder te zijn.
9.2. Bevoegdheden bestuur
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, tenzij die waarvoor volgens de wet de algemene
vergadering bevoegd is.
9.3. Vertegenwoordiging
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vennootschap en treedt namens haar op in en buiten rechte.
9.4. Bezoldiging van de opdracht
Het mandaat van het bestuursorgaan is bezoldigd, tenzij de algemene vergadering anders beslist. Indien
het mandaat van Het bestuursorgaan bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering, het bedrag van deze
vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van eventuele representatie-
, reis- en verplaatsingskosten.
9.5. Statutaire bestuurder
De functie van statutaire bestuurder geldt steeds voor de duur van de vennootschap.
De aanstelling tot de functie moet blijken uit de tekst van de statuten.
Het ontslag van een bestuurder benoemt in de statuten vereist een statutenwijziging.
Er worden geen statutair bestuurders benoemd.
( ... )
Artikel 12. Verlies hoedanigheid van advocaat
Het verlies van de hoedanigheid van advocaat brengt van rechtswege de verplichting met zich mee om als
bestuurder terug te treden en om zijn aandelen of rechten over te dragen:
-hetzij aan de andere aandeelhouders pro rata het aantal aandelen dat elke aandeelhouder bezit, na aftrek
van de over te dragen aandelen;
-hetzij aan de vennootschap, binnen de voorwaarden gesteld in artikel 13 van deze statuten;
-hetzij aan een advocaat ingeschreven op het tableau van de Orde van Advocaten te Antwerpen, op de lijst
van de stagiairs, op de EU-lijst of op de B-lijst (lijst leden buitenlandse balies, niet EU) of aan een advocaat met
wie hij zich mag associëren, binnen de voorwaarden gesteld in artikel 9 van deze statuten.
Art 13. Uittreding lastens de vennootschap
leder aandeelhouder heeft het recht uit de vennootschap uit te treden ten laste van haar vermogen
overeenkomstig artikel 5:154 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. In afwijking van artikel
5:154, 2° en 4° van het Wetboek van vennootschappen, zal een aandeelhouder echter ook kunnen uittreden in
de laatste zes maanden van het boekjaar. Een uittreding gedurende de laatste zes maanden zal uitwerking
hebben op de laatste dag van de twaalfde maand van het boekjaar.
Artikel 14. Jaarvergadering
Jaarlijks op de eerste september wordt de jaarvergadering gehouden op de zetel van de vennootschap of
op de plaats aangeduid in de oproeping om 20 uur. Indien deze dag een zaterdag, een zondag of een wettelijke
feestdag is zal de jaarvergadering plaatsvinden op de eerstvolgende werkdag, zelfde uur.
De algemene vergadering mag verder bijeengeroepen worden telkens het belang van de vennootschap dit
vereist, op verzoek van de bestuurders of commissarissen indien er zijn. Deze moeten de algemene vergadering
bijeenroepen wanneer de aandeelhouders die één/tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen, het vragen.
De oproepingen tot de algemene vergadering vermelden de agenda met de te behandelen onderwerpen.
Zij worden vijftien dagen voor de vergadering per e-mail verzonden aan de aandeelhouders, de commissarissen
en bestuurders. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mailadres beschikt, wordt de
oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending van de elektronische oproepingen.
De aandeelhouders mogen deelnemen aan de algemene vergadering. De leden van het bestuursorgaan
wonen de algemene vergadering bij. Wanneer de algemene vergadering beraadslaagt op grond van een door
de commissaris opgesteld verslag, woont hij de vergadering bij. Er zijn geen formaliteiten of voorwaarden die
moeten worden vervuld om tot de algemene vergadering te worden toegelaten noch voor de uitoefening van
het stemrecht.
Evenwel kunnen de aandeelhouders eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid
van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van die welke bij authentieke akte moeten worden
verleden.
Wanneer de vennootschap slechts één aandeelhouder telt oefent hij de bevoegdheden uit die aan de
algemene vergadering zijn toegekend.
Hij kan die niet overdragen.
Het recht verbonden aan aandelen ingeschreven op naam van een echtgenoot gehuwd onder het beheer
van de gemeenschap van goederen, komt uitsluitend toe aan deze echtgenoot op wiens naam de aandelen zijn
ingeschreven, ongeacht of deze aandelen toebehoren aan zijn persoonlijk vermogen dan wel aan het
gemeenschappelijk vermogen dat tussen beide echtgenoten bestaat.
Artikel 15. Jaarrekening - Jaarverslag
Het boekjaar begint op 1 april en eindigt op 31 maart.
Bij het einde van elk boekjaar wordt door de bestuurder(s) een inventaris opgesteld, alsmede de
jaarrekening en het jaarverslag.
De jaarrekening bestaat uit de balans, de resultatenrekening en de toelichting. Zij vormt één geheel.
( ... )
Artikel 17. Ontbinding - Vereffening
Behoudens hetgeen bepaald is in artikel 9, kan de vennootschap slechts worden ontbonden door een besluit
van de algemene vergadering beslissende in de vormen vereist voor een statutenwijziging.
Behoudens in geval van ontbinding en vereffening in één akte overeenkomstig het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, zal de vereffening geschieden door de zorgen van één of meer vereffenaars
die worden aangeduid (minstens wiens aanstelling wordt goedgekeurd) door de stafhouder van de Orde van
advocaten te Antwerpen, en die noodzakelijkerwijze advocaat moeten zijn.
De vereffenaar is bevoegd voor alle handelingen die nodig of dienstig zijn voor de vereffening van de
vennootschap. De vereffenaar vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden, met inbegrip van de
vertegenwoordiging in rechte.
Wanneer meer dan één persoon als vereffenaar is benoemd of aangewezen, is elke persoon individueel
handelend bevoegd om alle handelingen te stellen die nodig of dienstig zijn voor de vereffening. Het college
van vereffenaars vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden, met inbegrip van de vertegenwoordiging
in rechte. Wanneer meer dan één persoon als vereffenaar is benoemd of aangewezen, wordt de vennootschap
tevens rechtsgeldig vertegenwoordigd jegens derden, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte, door
elke vereffenaar individueel handelend.
De vereffenaars mogen lasthebbers aanstellen en hen bijzondere en in tijd beperkte machten voor bepaalde
verrichtingen toekennen in zoverre deze verrichtingen niet eigen zijn aan het beroep van advocaat.
Alle stukken uitgaande van de vennootschap in vereffening vermelden dat zij in vereffening is.
De algemene vergadering blijft bevoegd om gedurende de vereffening de statuten van de vennootschap,
met uitzondering van de naam, te wijzigen. Een besluit tot verplaatsing van de zetel van de vennootschap in
vereffening kan niet worden uitgevoerd dan na homologatie door de rechtbank.
Elk aandeel geeft een gelijk recht bij de verdeling van het overschot na vereffening.
( ... )
ZEVENDE BESLISSING - BEVESTIGING VAN OMZETTING VAN RECHTSWEGE VAN DE
HOEDANIGHEID VAN ZAAKVOERDER NAAR BESTUURDER EN BEVESTIGING VAN HET MANDAAT ALS
BESTUURDER
De vergadering neemt kennis van de nieuwe terminologie die sedert 1 januari 2020 door het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen werd ingevoerd, waarbij onder meer de term "zaakvoerder" van rechtswege
vervangen wordt door "bestuurder" en de hoedanigheid van zaakvoerder bijgevolg van rechtswege werd
omgezet naar bestuurder.
Worden herbenoemd als bestuurder voor onbepaalde duur: de huidige bestuurders, de heer VERHELST
Wilfried en mevrouw MONBALLYU Agnès Suzanna.
Beide bestuurders zijn hier aanwezig en aanvaarden hun mandaat.
Hun mandaat is onbezoldigd.
ACHTSTE BESLISSING - VASTSTELLING VAN HET ADRES VAN DE ZETEL BUITEN DE STATUTEN
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te 2650 Edegem, Victoriastraat
37 en dit adres buiten de statuten vast te stellen.
NEGENDE BESLISSING - BIJZONDERE VOLMACHT VOOR DE ADMINISTRATIEVE FORMALITEITEN
De vergadering geeft volmacht met macht van indeplaatsstelling, aan Willy Mertens & C° Consult met zetel
te 2560 Nijlen, Stationssteenweg(Kessel) 230A bus 201, of elk van haar aangestelden om alle mogelijke
formaliteiten te vervullen bij de Kruispuntbank Ondernemingen, in het UBO-register, de diverse fiscale
administraties, hetzij onder meer de Administratie van de Directe Belastingen en bij alle administratieve
autoriteiten en dit zowel in het kader van onderhavige akte, als in het kader van de toekomstige handelingen
van de vennootschap.
Getekend
Notaris Sylvie Lefevre
Tegelijk neergelegd:
- Uitgifte van de akte;
- Verslag inzake wijziging voorwerp;
- Gecoördineerde statuten per 12/02/2025.