Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Flex Concepts
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Weg naar Zwartberg 16 bus 1
 : 3660 Oudsbergen
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor het ambt van meester Dirk Vanderstraeten, geassocieerd notaris met
standplaats te Opglabbeek (Oudsbergen), die zijn ambt uitoefent in de besloten vennootschap
“NOTALIM”, met zetel te Genk, op 16 juni 2022, vóór registratie , blijkt dat door mevrouw GIJBELS
Miet, geboren te Bree op 26 april 1978,  echtgenote van de heer MELLEBEEK Chris Luc Jozef,
samen wonende te 3660 Oudsbergen, Manestraat 10, een besloten vennootschap werd opgericht,
met als benaming Flex Concepts, met zetel te 3660 Oudsbergen, Weg naar Zwartberg 16 bus 1 en
met een eigen vermogen van  tweeduizend vijfhonderd euro (€ 2.500,-).
Vóór het verlijden van de oprichtingsakte heeft de comparant in haar hoedanigheid van oprichter mij
notaris een financieel plan overhandigd, gedateerd op 14 juni 2022, en door haar ondertekend en
waarin zij het bedrag van het aanvangsvermogen van de op te richten vennootschap verantwoordt.
Zij verklaart door de notaris te zijn gewezen op de aansprakelijkheid van de oprichter in geval van
faillissement van de vennootschap binnen de drie jaar na de oprichting, indien het
aanvangsvermogen kennelijk ontoereikend is voor de voorgenomen activiteit over een periode van
ten minste 2 jaar.
Dit financieel plan wordt door mij, notaris, bewaard overeenkomstig de voorschriften van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De comparant verklaart dat zij op de honderd aandelen onmiddellijk in geld heeft ingetekend voor de
prijs van tweeduizend vijfhonderd euro (€ 2.500,-).
Hetzij in totaal : honderd aandelen of de totaliteit van de inbrengen.
De comparant verklaart en erkent dat elk aandeel waarop werd ingetekend volledig volgestort werd
door storting in speciën en dat de gemelde bedragen gedeponeerd werden op een bijzondere
rekening geopend bij KBC Bank, op naam van de besloten vennootschap in oprichting. Het
"bankattest", afgeleverd door voornoemde financiële instelling op 9 juni 2022, wordt door de oprichter
aan ondergetekende notaris overhandigd die het zal bewaren.
De comparant verklaart de statuten van de vennootschap vast te stellen zoals hierna volgt.
TITEL I: RECHTSVORM – NAAM – ZETEL – VOORWERP – DUUR
Artikel 1: Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap. Zij draagt de naam Flex
Concepts.
Artikel 2: Zetel
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
De zetel kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig gebied Brussel
Hoofdstad of in het Nederlands taalgebied, door eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan, die
alle machten heeft teneinde op authentieke wijze de eventuele statutenwijziging die eruit voortvloeit,
te doen vaststellen, zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de taal van de
statuten.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
Artikel 3: Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp :
0787351770
Luik B
Specifieke activiteiten
Voor eigen rekening als voor rekening van derden, zowel in België als in het buitenland:
- De uitbating van een kinesistenpraktijk, het verstrekken van diensten in verband met fysiotherapie,
het behandelen van mobiliteitsstoornissen, orthopedische manuele therapieën, verstrekken van
massages en aanverwante therapieën en alle met het kinesitherapieberoep aanverwante en niet
onverenigbare disciplines;
- De uitoefening van de osteopathie, osteopathische behandelingstechnieken, alle alternatieve en/of
klassieke geneeswijzen en alle met het osteopathenberoep aanverwante en niet onverenigbare
disciplines;
- Accupuntuur;
- Lesgever en consulting met betrekking tot bovenstaande specialiteiten;
- Sporttrainer;
- Handel in voedingssupplementen en in medische en paramedische goederen;
- Vormen van onderwijs en onderwijsondersteunende dienstverlening;
- Overige menselijke gezondheidszorg.
- Activiteiten op het vlak van geestelijke gezondheid;
- Recreatie- en ontspanningsactiviteiten;
- Life coaching.
- Het inrichten, organiseren en geven van allerhande opleidingen en trainingen bij middel van alle
mogelijke voordrachten, cursussen, seminaries, workshops, coaching en publicaties zowel aan
particulieren als aan ondernemingen In zoverre niet in strijd met de medische plichtenleer en de
vereiste medische kwalificaties: psychische begeleiding met als doel het behandelen van geestelijke
of lichamelijke klachten en sociaal of emotionele moeilijkheden en het geven van gesprektherapie en
therapeutische methodes of oefeningen om duidelijkheid of diepgang te krijgen;
- Het bevorderen, ontwikkelen, verstrekken van adviezen en verspreiden van verschillende vormen
van ontspannings- en meditatietechnieken, sport- en recreatiebeoefening, gezondheids-gerelateerde
technieken tot bevordering van geestelijke en lichamelijke ontwikkeling en harmonieuze levensstijlen;
- Overige persoonlijke diensten;
- Overige zakelijke dienstverlening;
- Detailhandel via internet;
- De terbeschikkingstelling van zalen en accommodatie;
- De vennootschap mag zich ook toeleggen op alle administratieve, industriële, commerciële,
financiële, roerende of onroerende verrichtingen die van aard zijn de verwezenlijking van haar
maatschappelijk doel te bevorderen;
- De studie, beoefening en verspreiding van meditatie en yoga;
- Het verstrekken van yoga/meditatie -onderwijs, het verstrekken van opleiding, het organiseren van
alle mogelijke cursussen omtrent persoonlijke en lichamelijke ontwikkeling en het bereiken van een
geestelijk evenwicht;
- Coaching en de organisatie van theorethische, praktische en creatieve workshops en seminaries,
evenals de beoefening en het onderwijs van andere aanverwante disciplines;
- Het aanbieden van kwalitatieve meditatie en yogalessen;
- Het organiseren en inrichten van retreats – al dan niet in onder aanneming – in de ruimste zin van
het woord;
- Het organiseren van reizen;
- Het aanbieden van diensten aan bedrijven, organisaties, instanties en individuen ter bevordering
van welzijn en de psychische gezondheid;
- De oprichting en uitbating van centra voor sportbeoefening, lichaamsbewegingen en
meditatiebeoefening, wellness-installaties, omvattende tevens de handel in allerhande toebehoren
met betrekking tot dergelijke uitbating;
- Het ontwerpen van ICT architecturen & vertalen naar concrete technische oplossingen;
- De ondersteuning aan bedrijven, ondernemingen, instellingen, en aan particulieren op het vlak van
informatica en telecommunicatie, daaronder begrepen : de ondersteuning van netwerken, de
hardware, randapparatuur, de software, enz.;
- De ontwikkeling van websites en software, daarin onder meer begrepen de analyse, de
programmering, de begeleiding, de opleiding en de commercialisering daarvan;
- Het adviseren en het permanent beheren van en werken met de gegevensverwerkende apparatuur
van derden, activiteiten van supervisor en administrator;
- De activiteiten van webhosting en de verhuur van websites;
- De activiteiten van dataverwerking, en data-invoer, opzetten van databanken;
- Het commercialiseren, onder al zijn mogelijke vormen, en met name de aankoop, de verkoop, de
groothandel, de kleinhandel, detailhandel, de import, de export, de makelaardij en de commissie en
de herstelling van om het even welke producten en/of diensten en goederen, onder andere hardware
, randapparatuur en software van computers en aanverwante goederen of producten, en alle andere
Luik B
goederen of diensten die verband houden met de hoger vermelde opgesomde activiteiten;
- De handelsbemiddeling met betrekking tot het bovenstaande;
- Het laten uitvoeren van deze opgesomde werken door onderaannemers;
- Het coördineren van de onderaannemers en de werken;
- Ontwerpen en programmeren van software en computerprogramma's;
- Het verlenen van advies wat betreft informaticaprogramma’s, het verlenen van bijstand bij de
toepassing van programma’s en gegevensverwerking en overige aanverwante activiteiten met
computers, het ontwikkelen van informatietechnologie. Deze opsomming is niet limitatief;
- Al dan niet permanent verwerken van gegevens met behulp van een eigen programma of een
programma van de klant: invoeren van gegevens en volledige verwerking van gegevens;
- Permanent beheren van en werken met de gegevensverwerkende apparatuur van derden;
- Het verlenen van advies en van bijstand betreffende het samenstellen van databanken door het
samenbrengen en al dan niet interpreteren van bestaande gegevens uit verschillende bronnen,
betreffende de opslag van gegevens uit een databank;
- Computerconsultancy-activiteiten;
- Verkoop, verhuur, onderhoud en herstelling van informaticamateriaal zoals computers en
toebehoren en van software;
- Herstelling en installatie van kantoormachines, telefooninstallaties, computersystemen, printers en
andere randapparatuur en software;
- Het uitbaten van een groot- en kleinhandel in computers, standaardprogrammatuur,
randapparatuur, printers, kantoormachines en toebehoren; Handelsbemiddeling in deze goederen;
- Het verhuren en leasen van computers, standaardprogrammatuur, randapparatuur, printers,
kantoormachines en toebehoren;
- Het opmaken van websites en het verlenen van diensten dienaangaande;
- Gegevensverwerking, webhosting en aanverwante activiteiten;
- Het verlenen van internetdiensten zoals webhosting, domeinnaamregistratie, colocatie van
webservers, verhuren van dedicated servers, webdesign en webontwikkeling;
- Verlenen van technische en administratieve ondersteuning (onderhoud van computernetwerken,
telefonische- en emailsupport, administratie en aanverwante activiteiten);
- Netwerkbeheer;
- Activiteiten van grafische designers;
- Overige grafische activiteiten, niet eerder genoemd;
- De productie, ontwikkeling en realisatie van interactieve multimediatoepassingen en elke vorm van
interactieve handel of levering van diensten;
- Algemene management activiteiten in de ruimste zin van het woord;
- Dienstverlening met betrekking tot strategieën in de ruimste zin van het woord;
- Dienstverlening met betrekking tot consulting in de ruimste zin van het woord;
- Het verlenen van coaching in de ruimste zin van het woord door o.a. het begeleiden van personen
en bedrijven. Het geven van training, coaching en alle vormen van opleiding met betrekking tot
kwaliteit en kwaliteitsprocessen;
- Het geven van advies op het gebied planning, organisatie, efficiëntie, toezicht, algemeen
verschaffen van informatie;
- Het geven van diverse cursussen, opleidingen en seminaries zowel voor eigen rekening als voor
rekening van derden alsmede het uitgeven van publicaties en cursussen al dan niet op digitale wijze;
- Dienstverlening op vlak van ICT in de ruimste zin van het woord door o.m. software design,
development, e-commerce, e-business, IT-technology enzovoort n.l.;
- Het ontwerpen, ontwikkelen en integreren van software en services;
- Het verlenen van advies aan de gebruikers over soorten computers (hardware) en hun configuratie
en de toepassing van bijbehorende programmatuur (software);
- Het verlenen van advies wat betreft computerprogramma’s, het verlenen van bijstand bij de
toepassing van programma’s en gegevensverwerking en het verlenen van overige aanverwante
activiteiten met computers, het ontwikkelen van informatietechnologie;
- Het houden van computeradviesbureau(s), het realiseren van programma’s en gebruiksklare
systemen, zoals onder meer het analyseren, programmeren, ontwerpen en uitgeven van
gebruiksklare systemen;
- Het verlenen van advies en van bijstand betreffende het samenstellen van databanken door het
samenbrengen en al dan niet interpreteren van bestaande gegevens uit verschillende bronnen,
betreffende de opslag van gegevens uit een databank;
- Het verlenen van advies, bijstand en diensten inzake webhosting;
- Het verlenen van adviezen, hulp aan het bedrijfsleven en de overheid op het gebied van onder
meer planning, organisatie, project management, efficiëntie betreffende de bedrijfsuitbating en
toezicht. Het verlenen van informatie aan de bedrijfsleiding;
- Het herstellen van computers, standaardprogrammatuur, randapparatuur, printers,
Luik B
kantoormachines en toebehoren;   
- Het uitbaten van een web winkel, waarbij diverse goederen via internet worden aangeboden;
- Het organiseren van beurzen, seminaries en onderzoeksprojecten in binnen- en buitenland;
- Diverse online diensten.
Deze opsomming is niet limitatief.
Algemene activiteiten
Voor eigen rekening zowel in België als in het buitenland:
- Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en het beheren van een onroerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten zoals de
huurfinanciering van onroerende goederen aan derden, het aankopen, verkopen, ruilen, bouwen,
verbouwen, onderhouden, verhuren, huren, verkavelen, prospecteren en uitbaten van onroerende
goederen; de aan en verkoop, huur en verhuur van roerende goederen, evenals alle handelingen die
rechtstreeks of onrechtstreeks met dit doel in verband staan en die van aard zijn de opbrengst van
de roerende en onroerende goederen te bevorderen, alsmede zich borg te stellen voor het goede
verloop van verbintenissen door derde personen aangegaan die het genot zouden hebben van deze
roerende en onroerende goederen;
- Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en het beheren van een roerend patrimonium; alle
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals het
verwerven door inschrijving of aankoop en het beheren van aandelen, obligaties, kasbons of andere
roerende waarden, van welke aard ook , van Belgische of buitenlandse, bestaande of nog op te
richten rechtspersonen en ondernemingen;
- Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan rechtspersonen en ondernemingen of
particulieren, onder om het even welke vorm; in dit kader kan zij zich ook borg stellen of haar aval
verlenen, in de meest ruime zin, alle handels-financiële operaties verrichten behalve die wettelijk
voorbehouden zijn aan depositobanken, houders van deposito op korte termijn, spaarkassen,
hypotheekmaatschappijen en kapitalisatieondernemingen;
- Het opnemen van bestuursmandaten in, en het optreden als adviseur bij alle mogelijke
ondernemingen en vennootschappen en verder alle verrichtingen die behoren tot de activiteit van
een zogenaamde houdstermaatschappij en dit alles in binnen- en buitenland;
- Het ontwikkelen, kopen, verkopen, in licentie nemen of geven van octrooien, knowhow en
aanverwante immateriële duurzame activa. Het onderzoek, de ontwikkeling, de vervaardiging of
commercialisering van nieuwe producten, nieuwe vormen van technologie en hun toepassingen;
De vennootschap mag daarbij in België of in het buitenland alle onroerende en roerende,
commerciële, industriële en financiële handelingen stellen, die rechtstreeks of onrechtstreeks in
verband staan met haar doel of die de verwezenlijking ervan kunnen bevorderen.
(…)
TITEL II: EIGEN VERMOGEN EN INBRENGEN
Artikel 5: Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
(…)
TITEL III. EFFECTEN
Artikel 8: Aard van de aandelen
Alle aandelen zijn op naam.
(…)
TITEL IV. BESTUUR – CONTROLE
Artikel 10: Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Artikel 11: Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Beperkingen of verdelingen van de bevoegdheid van de bestuurders en de onderlinge taakverdeling
tussen hen, kunnen aan of door derden niet worden tegengeworpen, ook al is ze openbaar gemaakt.
Artikel 12: Vertegenwoordigingsbevoegdheid
Luik B
Elke bestuurder vertegenwoordigt individueel de vennootschap jegens derden, met inbegrip van de
vertegenwoordiging in rechte.
(…)
Artikel 14: Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, of aan één of meer directeurs.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
(…)
TITEL V. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 16: Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
tweede dinsdag van de maand juni om negentien (19:00) uur. Valt de hierboven bepaalde datum op
een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende
werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor
goedkeuring ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een algemene
vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op aanvraag der
aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen vertegenwoordigen. In
dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten aangeven. Het
bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene vergadering bijeenroepen
binnen drie (3) weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
(15) dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan
de bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam,
van inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten
op naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-
mail adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de
verzending van de elektronische oproepingen.
(…)
Artikel 17: Schriftelijke algemene vergadering
De aandeelhouders kunnen, binnen de wettelijke grenzen, eenparig en schriftelijk alle besluiten
nemen die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van
statutenwijzigingen. In dat geval dienen de formaliteiten van de bijeenroeping niet te worden
nageleefd. De leden van het bestuursorgaan en de commissaris mogen op hun verzoek van die
besluiten kennis nemen.
(…)
Artikel 18: Elektronische algemene vergadering
Het bestuur kan aan de aandeelhouders de mogelijkheid bieden om op afstand deel te nemen aan
de algemene vergadering door middel van een door de vennootschap ter beschikking gesteld
elektronisch communicatiemiddel. Wat de naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid en
meerderheid betreft, worden de aandeelhouders die op die manier aan de algemene vergadering
deelnemen, geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de algemene vergadering wordt gehouden.
De hoedanigheid van aandeelhouder en de identiteit van de persoon die aan de vergadering wenst
deel te nemen, wordt gecontroleerd en gewaarborgd door het bestuursorgaan aan de hand van het
gebruikte elektronische communicatiemiddel.
Het komt toe aan het bureau van de algemene vergadering om de eerbiediging van de voorwaarden
die zijn bepaald door de wet en deze statuten te controleren en vast te stellen of een aandeelhouder
op geldige wijze via het elektronische communicatiemiddel aan de algemene vergadering deelneemt
en bijgevolg als aanwezig kan worden beschouwd.
Het door de vennootschap ter beschikking gestelde elektronische communicatiemiddel moet de
aandeelhouder ten minste in staat stellen om rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te
nemen van de besprekingen tijdens de vergadering en om het stemrecht uit te oefenen met
betrekking tot alle punten waarover de vergadering zich dient uit te spreken.
Het elektronische communicatiemiddel moet de aandeelhouder bovendien in staat stellen om deel te
nemen aan de beraadslagingen en om het recht uit te oefenen om vragen te stellen.
Artikel 19: Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
Luik B
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
(…)
Artikel 21: Beraadslagingen
Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
Indien de aandelen bezwaard zijn met vruchtgebruik, neemt de vruchtgebruiker deel aan de
algemene vergadering.
Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan de
algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle middelen
van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen bij
meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in de
agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of vertegenwoordigd
zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk vermelden.
Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf
schriftelijk uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten
laatste vijf (5) kalenderdagen vóór de dag van de algemene vergadering. Een schriftelijk uitgebrachte
stem blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin daarop dezelfde
agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt gesteld van een
overdracht van de betrokken aandelen.
Iedere aandeelhouder heeft de mogelijkheid langs elektronische weg op afstand te stemmen vóór de
algemene vergadering, op de volgende wijze:
- Indien de vennootschap beschikt over een e-mailadres waarlangs de aandeelhouders kunnen
communiceren met de vennootschap, kunnen aandeelhouders via e-mail hun stem uitbrengen.
- Indien de vennootschap niet beschikt over een e-mailadres waarlangs de aandeelhouders kunnen
communiceren met de vennootschap, kunnen aandeelhouders via e-mail hun stem uitbrengen
wanneer deze e-mail is gericht aan een lid van het bestuursorgaan en deze het ontvangst van de e-
mail expliciet heeft bevestigd.
Deze elektronische stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten laatste vijf (5)
kalenderdagen vóór de dag van de algemene vergadering. Een elektronisch uitgebrachte stem blijft
geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin daarop dezelfde agendapunten
worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt gesteld van een overdracht van de
betrokken aandelen.  De hoedanigheid van aandeelhouder en de identiteit van de persoon die op
afstand wil stemmen vóór de algemene vergadering, wordt gecontroleerd en gewaarborgd op de
wijze bepaald in een intern reglement opgesteld door het bestuursorgaan.  Het komt toe aan het
bureau van de algemene vergadering om de eerbiediging van de modaliteiten bedoeld in de vorige
leden te controleren en de geldigheid vast te stellen van de op afstand uitgebrachte stemmen.
(…)
TITEL VI. BOEKJAAR – WINSTVERDELING – RESERVES
Artikel 23: Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op eenendertig december van
hetzelfde jaar.
(…)
Artikel 24: Bestemming van de winst – reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Bij gebrek aan dergelijke bestemmingsbeslissing wordt de helft van de jaarlijkse nettowinst
gereserveerd en de andere helft uitgekeerd voor zover is voldaan aan de wettelijke voorwaarden
voor de uitkering.
Artikel 25: Uitkering van interimdividenden
Aan het bestuursorgaan wordt de bevoegdheid verleend om binnen de grenzen van de
desbetreffende artikelen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, op eigen
Luik B
verantwoordelijkheid over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst
van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in
voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen
winst.
TITEL VII. ONTBINDING – VEREFFENING
(…)
Artikel 28: Vertegenwoordigingsbevoegdheid vereffenaar
Elke vereffenaar vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden, met inbegrip van de
vertegenwoordiging in rechte.
Artikel 29: Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
TITEL VIII. ALGEMENE MAATREGELEN
(…)
SLOT- EN(OF) OVERGANGSBEPALINGEN
ZETEL
De oprichter verklaart dat de zetel van de vennootschap zal gevestigd worden op volgend adres
3660 Oudsbergen, Weg naar Zwartberg 16 bus 1.
EERSTE BOEKJAAR EN EERSTE ALGEMENE VERGADERING
Het eerste boekjaar gaat in vanaf de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte
en wordt afgesloten op 31 december 2022.
De eerste algemene vergadering vindt plaats op 13 juni 2023.
BENOEMING VAN BESTUURDER(S)
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op één.
Wordt benoemd tot niet-statutair bestuurder voor een onbepaalde duur: mevrouw GIJBELS Miet,
voornoemd, wonende te 3660 Oudsbergen, Manestraat 10.
OVERNEMING VAN DE VERBINTENISSEN NAMENS DE VENNOOTSCHAP IN OPRICHTING
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
1 januari 2022 door de comparant in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting
worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het
bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de
vennootschap.
VOLMACHT
De besloten vennootschap ESSERS & VANBRIEL, met zetel te 3670 Oudsbergen, Hoogstraat 4,
BTW BE0733.903.384, RPR Antwerpen afdeling Tongeren 0733.903.384, vertegenwoordigd door
mevrouw ESSERS Kathleen, met de mogelijkheid tot indeplaatsstelling, om alle formaliteiten inzake
inschrijving, wijziging of stopzetting bij het Ondernemingsloket en de Kruispuntbank der
Ondernemingen (KBO) alsmede bij de Administratie voor de Belastingen over de Toegevoegde
Waarde te vervullen, evenals de opening van een elektronisch effectenregister (eStox) op naam van
de vennootschap en alle toekomstige inschrijvingen daarin uit te voeren en te ondertekenen alsmede
alle handelingen te stellen die hiertoe vereist zijn, alsook de inschrijving en de wijzigingen van de
wettelijk opgelegde gegevens in het UBO-register, en tevens alle formaliteiten te vervullen (met
name ondertekening van formulieren) met betrekking tot de aansluiting bij het sociaal
verzekeringsfonds zowel voor de vennootschap als de vennootschapsmandatarissen, eventueel met
verzoek om vrijstelling. Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle
verbintenissen in naam van de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en
alle documenten te ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor
de uitvoering van het mandaat waarmee hij belast is.
VOOR EENSLUIDEND ONTLEDEND UITTREKSEL
Notaris Dirk Vanderstraeten
Tegelijk hiermee neergelegd : uitgifte akte en de eerste versie van de tekst van de statuten