Ondernemingsnr : 0717 776 541
Naam
(voluit) : HOUTWAARD CONSULTANCY
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : 2520 Ranst, Herbsteinlaan 6
Onderwerp akte : VERVROEGDE ONTBINDING - SLUITING VEREFFENAAR
Uit een proces-verbaal van de buitengewone algemene vergadering van de enige aandeelhouder van de
besloten vennootschap "HOUTWAARD CONSULTANCY", met zetel te 2520 Ranst, Herbsteinlaan 6, verleden
voor Notaris Marleen VANDEWALLE te Wortegem-Petegem op 20 december 2022, geregistreerd op de
Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie te Oudenaarde AA op 26 december 2022 register
OBA 5 boek 000 blad 000 vak 33528, blijkt :
Nadat bij toepassing van art. 2:71 § 6 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen Notaris
Marleen Vandewalle onder meer, na onderzoek het bestaan en de exteme wettigheid van de rechtshandelingen
en formaliteiten waartoe de vennootschap gehouden is in verband met deze inontbindingstelling, bevestigd
heeft, en na overhandiging van het verslag van de bestuurder de dato 13 december 2022 omtrent de
voorgestelde ontbinding van de vennootschap, met de samenvattende staat over de actieve en passieve
toestand afgesloten per 7 december 2022, én van het verslag opgesteld door de bedrijfsrevisor, de cooperatieve
vennootschap met beperkte aansprakelijkheid "VANDER DONCKT - ROOBROUCK - CHRISTIAENS
Bedrijfsrevisoren", met zetel te 8820 Torhout, Lichterveldestraat 39a, vertegenwoordigd door de Heer
T"JOLLYN Steven, bedrijfsrevisor, kantoor houdende te 8800 Roeselare, Kwadestraat 151A bus 42, de dato 17
december 2022, waarvan het besluit luidt als volgt :
"BESLUITEN
Overeenkomstig artikelen 2:71, §2 derde lid en 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen brengen wij aan de buitengewone algemene vergadering van de besloten vennootschap
"HOUTWAARD CONSULTANCY" verslag uit in het kader van onze opdracht als bedrijfsrevisor, waarvoor wij
aangesteld zijn zoals bepaald in onze opdrachtbrief van 16 november 2022. Onze opdracht maakt dus deel uit
van de voorgestelde beslissing tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap.
Wij hebben de controle uitgevoerd van de hierbij gevoegde staat van activa en passiva van de
vennootschap, afgesloten per 7 december 2022 en opgesteld op grond van het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel.
Verantwoordelijkheden van de bestuurder
De bestuurder is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten op 7
december 2022, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in overeenstemming met
het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat het
voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van de bestuurder om de vennootschap te ontbinden en te
vereffenen, is de bestuurder verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva in een
discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de verantwoordelijkheid van de bestuurder om de nodige
toelichtingen in het kader van de toepassing van de discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat van
activa en passiva op te nemen en om de bepalingen van artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen en artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk besluit tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen na te leven.
De bestuurder is verantwoordelijk voor de terugbetaling van de schulden ten aanzien van vennoten of
aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede
lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De bestuurder is ook verantwoordelijk voor het
verkrijgen van de schriftelijke bevestiging van de aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering
is opgenomen in de staat van activa en passiva, betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch de bestuurder, noch de
- - voor financiën-en administratie verantwoordelijke personen-van-hun verantwoordelijkheden .-
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate
van zekerheid dat de staat var activa en passiva geen afwijking var materieel belang bevat die het gevolg is
van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen. Wij hebben onze
controle uitgevoerd overeenkomstig de gemeenschappelijke IBR-IBA norm inzake de opdracht van de
beroepsbeoefenaar bij de ontbinding en vereffening van vennootschappen.
Orze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden ten aanzien van aandeelhouders,
vennoten of derden werden terugbetaald.
Oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en
passiva van de vennootschap "HOUTWAARD CONSULTANCY" BV, die werd opgesteld volgens het in België
van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Naar oris oordeel geeft de staat van activa er passiva opgesteld in discontinuïteit per 7 december 2022 met
een balanstotaal van € 19.691,57 er een netto-actief van € 19.691,57 een getrouw beeld van de toestand var
de vennootschap "HOUTWAARD CONSULTANCY" BV, in overeenstemming met het in België van toepassing
zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis voor het oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens de gemeenschappelijke norm IBR-IBA inzake de opdracht van
de beroepsbeoefenaar bij de ontbinding en vereffening van vennootschappen.
Onze verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden
van de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaarı aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn var mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende er geschikt is als basis voor ors
oordeel zonder voorbehoud.
Wij kunneri ons niet uitspreken over het bestaan varı latente pas-siva.
Verslag over de door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
vereiste bevestigingeri aan de buitengewone algemene vergadering
Op basis van de informatie verkregen van het bestuursorgaanı bevestigen wij dat op datum van ons verslag
alle schulden ten aanzien van aandeelhouders, vennoter of derden zijn terugbetaald.
Overige aangelegenheden
Er dient rekening gehouden te worden met het feit dat de vennootschap geen gebruik maakt van
orderrekeningen in haar boekhoudplan zodat wij ons dieren te steunen op de verklaringen van de bestuurder
en van derden inzake de volledigheid en de beoordeling van de verplichtingen buiten balans.
De wettelijke termijnen inzake het voorleggeri varı het verslag varı de bestuurder er varı ons controleverslag
konden niet worden gerespecteerd. Wij zijni evenwel in staat geweest om de nodige werkzaamheden uit te
voeren.
Beperking varı het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgemaakt ingevolge artikelen 2:71, §2, derde lid en 2:80, eerste lid, 2° van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden aangewerd.
Roeselare, 17 december 2022
(getekend)
"VANDER DONCKT - ROOBROUCK - CHRISTIAENS"
Bedrijfsrevisoren CVBA
Vertegenwoordigd door Steven T'JOLLYN
Bedrijfsrevisor".
Werder volgende besluiten genomen:
1/ De algemene vergadering heeft besloten de Heer VAN HAUWAERT Rik, wonende te 2520 Ranst,
Herbsteinlaan 6, te ontslaan van de voorlezing van het verslag opgesteld door de bestuurder, houdende voorstel
tot ontbinding van de vennootschap, éri van het verslag opgemaakt door voornoemde bedrijfsrevisor
overeenkomstig artikelen 2:71 § 2 juncto 2:80 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
Bij het verslag van de bestuurder werd een staat van activa en passiva gevoegd afgesloten per 7 december
2022.
De algemene vergadering heeft verklaard kerris te hebben genomen var gezegde verslagen er staat van
activa en passiva, om er voorafgaandelijk dezer een afschrift van te hebben ontvangen.
2/ Gezien onderhavige verinootschap geen activiteiten meer uitoefende, heeft de algemene vergadering,
rekening houdend met het feit dat de enige aandeelhouder aanwezig of vertegenwoordigd is besloten :
-de vennootschap vervroegd te ontbinden;
-zonder aanduiding van een vereffenaar;
-gezien er geen schulder ten aanzien van externe derder meer zijn.
Tevens was de enige aandeelhouder aanwezig of vertegenwoordigd op deze algemene vergadering en
heeft deze verklaard zich er toe te verbinden eventuele nakomende verbintenissen, nog niet gekende schulden,
alsmede de vereffeningskosten persoonlijk ten laste te nemeri.
De vergadering heeft uitdrukkelijk vastgesteld dat alle schulden ten aanzien van derden, hetzij reeds
terugbetaald werden, hetzij geconsigneerd werder voor het verlijden varı onderhavige akte.
Aldus kon de ontbinding er vereffening gerealiseerd worden zonder aanstelling van een vereffenaar,
aangezien er geen vereffeningsverrichtingen dienden opgemaakt te worden.
3/ Aangezien de vennootschap geen commissaris had, heeft de enige aandeelhouder verklaard te weten
dat hij een individueel onderzoeksrecht had over de rekeningen, waarbij hij zich kon laten bijstaan door een
bedrijfsrevisor of een extern accountant, overeenkomstig artikel 2:100 van het Wetboek van Vennootschappen
en Verenigingen. De enige aandeelhouder heeft verklaard hiervan geen gebruik te willen maken.
Vervolgens heeft de algemene vergadering de rekeningen van de vereffening goedgekeurd.
4/ De algemene vergadering heeft de afrekening voor gesloten verklaard en heeft vastgesteld dat de
voormelde vennootschap definitief opgehouden had te bestaan.
Ten gevolge de vereffening zijn de activabestanddelen bij wijze van overgang onder algemene titel
overgegaan in het vermogen van de enige aandeelhouder.
Overeenkomstig artikel 2:102 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen heeft de algemene
vergadering beslist dat de boeken en bescheiden der vennootschap zullen worden neergelegd en gedurende
ten minste 5 jaar zullen worden bewaard door de Heer VAN HAUWAERT Rik, die dit op zich nam, op volgend
adres: 2520 Ranst, Herbsteinlaan 6.
5/ De algemene vergadering heeft kennis genomen van het feit dat ingevolge het besluit tot ontbinding dat
voorafgaat de hiernagenoemde bestuurder van rechtswege ontslagnemend was :
- de heer VAN HAUWAERT Rik, voornoemd.
De algemene vergadering heeft vervolgens, zonder enig voorbehoud, algehele kwijting gegeven aan
voormelde ontslagen bestuurder voor zijn beheer.
VOOR EENSLUIDEND UITTREKSEL,
Tegelijk hiermee werd neergelegd: de uitgifte van de akte, het verslag van de bedrijfsrevisor, bijzonder
verslag bestuurder met staat van activa en passiva.
(get.) Meester Marleen Vandewalle, notaris te Wortegem-Petegem.