Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : HUIS 8
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9140
België
Onderwerp akte : Oprichting
Temse
Doornstraat 96
 
De ondergetekenden:
1. Mevrouw Ilse VAN LOY, wonende te 9140 Temse, Doornstraat 96, met rijksregisternummer 85.05.09-220.69.
2. De heer Peter VAN DE VEIRE, wonende te 9140 Temse, Doornstraat 96, met rijksregisternummer 71.12.01-
201.83.
zijn overeengekomen op 31 augustus 2020, om in overeenstemming met de Wetboek Vennootschappen en
Verenigingen van 23 maart 2019 (hierna “WVV’ genoemd) tussen hen een vereniging zonder winstoogmerk op te
richten waarvan de statuten als volgt luiden:
STATUTEN
Naam, zetel, doel, duur
Art. 1. Naam
De vereniging draagt de naam "HUIS 8".
Art. 2. Zetel
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd om de zetel te verplaatsen binnen België binnen het hetzelfde taalgebied.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd, kan enkel de
algemene vergadering deze beslissing nemen met inachtname van de vereisten voor een statutenwijziging.
Art. 3. Doel
De vereniging streeft een belangeloos doel na en keert op straffe van nietigheid, rechtstreeks noch
onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uit aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enige ander persoon,
behalve in dit laatste geval, voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
De vereniging heeft tot belangeloos doel een vereniging te zijn die het welzijn van kinderen bevordert. Dit door
middel van het (financieel) ondersteunen, het inrichten, het besturen, het garanderen en begeleiden van
individuele, dag- en groepstherapieën aan (kansarme) kinderen en/of gezinnen met een hulpvraag in de meest
ruime zin van het woord. De begeleiding wordt verzorgd door psychologen, pedagogen, therapeuten,
maatschappelijk werkers en kinder--en jeugdpsychiaters in samenwerking met vrijwilligers (die op een menselijke
manier nabij en ondersteunend kunnen zijn en zo ook heel therapeutisch kunnen werken).
De vzw mag alle handelingen ondernemen ter voltooiing van het voorwerp en ter bevordering van het
belangeloos doel voor zover de opbrengsten hiervan besteed worden aan het belangeloos doel en in
overeenstemming met het voorwerp.
De vzw exploiteert geen onderneming of houdt zich niet bezig met verrichtingen van winstgevende aard, in de zin
van artikel 2, 5° WIB92. De vzw houdt zich bezig met verrichtingen die bestaan in een bedrijvigheid die slechts
bijkomstig op nijverheids-, handels- of landbouwverrichtingen betrekking heeft, of die niet volgens nijverheids- of
handelsmethoden uitgevoerd wordt, in de zin van artikel 182 WIB92.
Zij kan alle roerende en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft, bezitten
of verkrijgen en er alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen. Zij kan alle initiatieven
0753507282
nemen die rechtsreeks of onrechtreeks met voornoemd doel te maken hebben of dit doel kunnen bevorderen.
Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer overeenkomsten sluiten,
personeel aanwerven, contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen, dit
alles zowel in binnen- als in buitenland.
Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen en
vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden.
Art. 4. Activiteiten van de vereniging zonder winstoogmerk
Om voormeld doel te bereiken, kan de vzw activiteiten opzetten en zal de vzw onder meer doch niet gelimiteerd
tot, volgende activiteiten mogen uitoefenen:
Het organiseren van fondsenverwerving, bedelacties, veilingen, benefits, tombola’s en dergelijke.
Het verkrijgen van sponsoring of subsidies,  zowel van de overheid als van private instellingen of natuurlijke
personen
Het ontvangen van giften.
Zich vertegenwoordigen in klassieke en sociale media en andere kanalen.
Overeenkomsten aangaan met andere verenigingen met een gelijkaardig doel, om met deze verenigen samen te
werken.
Een kenniscentrum zijn rond therapie.
Via uiteenlopende communicatiedragers de principes en inzichten m.b.t. therapie verspreiden, o.a. via website,
digitale nieuwsbrieven, folder, affiches, boeken, beeldverhaal, theatervoorstellingen, monologen, e.a.
Het optreden als uitgever van boeken, literaire, wetenschappelijke, muzikale en audiovisuele werken.
Het organiseren en geven van symposia waar psychologen en therapeuten hun visie geven aan de derden en
medewerkers van zorgorganisaties.
Spreekbeurten, lezingen en gastcolleges geven.
Debatten, congressen, symposia, speeddates en andere organiseren.
Consultancy rond therapie, communicatie in het algemeen en alles dat daarop betrekking heeft.
De omschrijving van deze activiteiten is louter exemplatief en niet limitatief.
Art. 5. Duur
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde tijd. Zij kan te allen tijde worden ontbonden.
Leden
Art. 6.  
De vereniging kan leden en toegetreden leden tellen.
Waarbij de term “lid” betrekking heeft op zogenaamde ‘effectieve leden’.
De vereniging zal minstens twee leden tellen. Het maximum aantal leden is onbeperkt.
De oprichters zijn de eerste effectieve leden van de vereniging.
De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend
toe aan de effectieve leden. Effectieve leden zijn de personen wiens naam in het ledenregister wordt
bijgehouden. Het ledenregister mag in elektronische vorm worden bijgehouden.
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen.
Er zijn twee types leden. De ‘toegetreden leden’ bezitten uitsluitend de rechten en plichten die hen uitdrukkelijk
door de statuten worden toegekend. Zij hebben geen stemrecht in de algemene vergadering. Enkel de effectieve
leden hebben stemrecht.
Wie effectief lid wil worden, dient zijn verzoek om toelating schriftelijk te richten aan het bestuursorgaan. Dit
schriftelijke verzoek kan gebeuren per brief of per e-mail.
Het bestuursorgaan beslist binnen de veertien dagen na het verzoek vrij over elk verzoek van een effectief lid tot
toetreding. Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
Toegetreden leden zijn psychologen, therapeuten, pedagogen, maatschappelijk werkers, kinder-en
jeugdpsychiaters, vrijwilligers die de kinderen een volwaardige therapie willen geven. Zij moeten om toegetreden
lid te worden hun jaarlijks lidgeld betalen.
Wie toegelaten lid wil worden, dient zich te engageren en de visie die uitgedragen wordt door Huis 8 actief mee
te ondersteunen. De toegetreden leden bezitten uitsluitend de rechten en plichten die hen uitdrukkelijk door de
statuten of het eventueel op te stellen intern reglement worden toegekend.
Een toegetreden lid wordt als volgt toegelaten door een mondelinge of schriftelijke aanvraag in te dienen bij het
bestuursorgaan. Zij beslist discretionair en zonder motivatie of een kandidaat lid al dan niet aanvaard is als
toegetreden lid.  Zij dient het jaarlijks lidgeld te betalen.
Als lid of toegetreden lid kan tot de vereniging toetreden elke natuurlijke persoon of rechtspersoon , voor zover
toegelaten door de wet of andere regelgeving, die door het bestuursorgaan als zodanig worden toegelaten.
Het bestuursorgaan kan, onder door haar te bepalen voorwaarden ook andere personen als ereleden,
beschermleden, steunende of adviserende de leden tot de vereniging toelaten. Deze worden beschouwd als
aangesloten leden. Hun rechten en plichten kunnen worden vermeld in een intern reglement.
Art. 7. Ledenbijdrage
De effectieve leden betalen geen  lidmaatschapsbijdrage.
Het bestuursorgaan stelt jaarlijks de door de toegetreden leden verschuldigde bijdrage vast.
De door de ‘toegetreden leden’ verschuldigde jaarlijkse basis bijdrage mag niet hoger zijn dan 50 euro.
Het bestuursorgaan stelt jaarlijks de door de ‘toegetreden leden’ verschuldigde bijdrage vast samen met het
tijdstip van betaling. De toegetreden leden kunnen door het bestuursorgaan worden aangemaand hun bijdrage
binnen een bepaalde termijn te betalen. Het toegetreden lid dat niet betaalt binnen drie maanden na afloop van
voormeld termijn, wordt geacht ontslagnemend te zijn.
Art. 8. Elk lid of ‘toegetreden lid’ kan op elk moment ontslag nemen, mits hij het ontslag per brief, per e-mail
vooraf aan het bestuursorgaan ter kennis geeft. Een toegetreden lid kan geen ontslag nemen alvorens zij/hij de
opeisbaar geworden bijdragen heeft betaald.
Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw kan het bestuursorgaan het lidmaatschapsrecht
schorsen in afwachting va de algemene vergadering waarop beslist wordt over de beëindiging van het
lidmaatschap.
Het lidmaatschap eindigt van rechtswege ingeval het lid of ‘toegetreden lid’ overlijdt, failliet, onbekwaam of in
staat van verlengde minderjarigheid wordt verklaard, of onder voorlopig bewind wordt gesteld.
Algemene vergadering
Art. 9. De algemene vergadering is samengesteld uit al de effectieve leden en is bevoegd voor hetgeen bepaald
is in het Wetboek Vennootschappen en Verenigingen en latere wetswijzigingen:
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend:
het wijzigen van de statuten;
het benoemen en afzetten van de bestuurders en het bepalen van een bezoldiging ingeval een bezoldiging wordt
toegekend
het benoemen en afzetten van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging;
het kwijten aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van een
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
het goedkeuren van de begroting en van de rekening;
het ontbinden van de vereniging;
het uitsluiten van een lid;
het omzetten van de vzw in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in een
erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
alle andere gevallen waarin de weet of de statuten dat vereisten.
Art. 10. De algemene vergadering moet ten minste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen en dit binnen zes
maanden na het afsluiten van het boekjaar.
De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of, bij diens afwezigheid, door de
secretaris, of, bij diens afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders.
De algemene vergadering wordt geldig bijeengeroepen door het bestuursorgaan telkens als de wet of het
voorwerp/doel van de vereniging zulks vereist. De beslissingsbevoegdheid is voorbehouden aan het
bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan is verplicht de algemene vergadering samen te roepen wanneer 1/5e van de leden daartoe
een verzoek richt aan het bestuursorgaan en dit per gewone of aangetekende brief waarin de te behandelen
agendapunten zijn vermeld. In dit geval roept het bestuursorgaan de algemene vergadering bijeen binnen
eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping. De algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op de
veertigste dag na dit verzoek.
De oproepingen tot de algemene vergadering moeten om geldig te zijn, ondertekend of verzonden worden door
een door het bestuursorgaan aan te duiden persoon. Alle leden, bestuurders en in voorkomend geval
commissarissen moeten worden opgeroepen via mail of gewone of aangetekende brief tenminste vijftien dagen
voor de vergadering.
De oproeping, die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda, die wordt vastgelegd door
het bestuursorgaan. Elk onderwerp dat per gewone of aangetekende brief wordt voorgedragen door 1/20e van de
leden, moet eveneens op de agenda worden vermeld. Dit onderwerp moet door het 1/20e van de leden
tenminste vijf dagen voor de vergadering aan het bestuursorgaan overhandigd zijn. Onderwerpen die niet op de
agenda staan, kunnen in geen geval behandeld worden.
Ieder lid kan schriftelijk volmacht geven aan een ander lid, die het correlerend stemrecht mag uitoefenen, zonder
dat evenwel een lid houder mag zijn van meer dan één volmacht. Elk lid beschikt slechts over één stem op de
algemene vergadering.
Art. 11.
Behoudens de in de wet en in de statuten vermelde aangelegenheden, worden de besluiten genomen onder de
toepassing van de gewone regels van beraadslagende vergaderingen: de besluiten worden genomen bij gewone
meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de aanwezige en/of vertegenwoordigde leden, ongeacht het
aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden. In afwijking hierop, beslist bij staking van stemmen de stem
van de voorzitter of diegene die op dat ogenblik de vergadering voorzit. In het geval er slechts twee leden zijn,
kan een lid geen doorslaggevende stem uitoefenen. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten
beschouwing gelaten.
Tot wijziging van de statuten kan enkel besloten worden door de algemene vergadering, behoudens in de
gevallen waarin het bestuursorgaan bevoegd is, zoals bepaald in het WVV. Door de algemene vergadering kan
slechts worden besloten indien die wijziging nauwkeurig is aangegeven in de oproeping en wanneer tenminste
2/3e van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Wordt dit getal niet bereikt dan kan een tweede vergadering
worden bijeengeroepen, zoals door deze statuten is bepaald, en waarop deze vergadering een geldig besluit zal
kunnen nemen, ongeacht het aantal aanwezigen. Deze tweede vergadering mag niet binnen de 15 dagen
volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Voor elke statutenwijziging is bovendien een meerderheid van 2/3e der aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen vereist, ook op de tweede algemene vergadering. Tot wijziging van het doel of het voorwerp van de
vereniging kan slechts met een meerderheid van 4/5e van de stemmen worden besloten. Onthoudingen en
ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten.
Bij vrijwillige ontbinding van de vereniging worden dezelfde regels als deze beschreven voor het wijzigen van het
doel of het voorwerp van de vereniging vereist.
Bij uitsluiting van een effectief lid worden dezelfde regels als deze beschreven voor het wijzigen van de statuten
vereist.
Bij uitsluiting van een effectief lid moet dit punt eveneens aangegeven worden in de oproeping en moet het lid
gehoord worden.
Art. 12. De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen in een ter zetel van de vereniging
gehouden bijzonder register en ondertekend door de voorzitter van de vergadering, de secretaris en de leden die
het wensen. Afschriften en uittreksels van de notulen en het register worden door de voorzitter van het
bestuursorgaan ondertekend.
De besluiten van de algemene vergadering worden de leden en belanghebbende derden mondeling of bij
gewone brief of per e-mail ter kennis gebracht, dit alles onverminderd de door de wet voorgeschreven
bekendmakingen.
Iedere wijziging van de statuten moet onmiddellijk worden neergelegd ter griffie van de bevoegde
ondernemingsrechtbank en bij uittreksel worden bekendgemaakt in de bijlagen van Belgisch Staatsblad. Dit geldt
eveneens voor de benoeming, het ontslag of de afzetting van een bestuurder. De uittreksels die moeten worden
neergelegd en al de andere akten worden door de secretaris getekend.
Het bestuursorgaan
Art. 13. De vereniging wordt bestuurd een collegiaal bestuursorgaan van tenminste drie bestuurders, die geen
effectief lid dienen te zijn van de vereniging.
Zij worden benoemd door de algemene vergadering bij gewone meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen.
De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur.
Indien een vereniging minder dan drie effectieve leden heeft, mag het bestuursorgaan bestaan uit twee
bestuurders. Zolang het bestuursorgaan tweehoofdig is verliest elke bepaling die aan een lid van het Bestuur een
doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking.
Hun opdracht eindigt van rechtswege door het verstrijken van hun mandaat (in voorkomend geval) en eveneens
door overlijden, door vrijwillig ontslag of door afzetting door de algemene vergadering.
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene vergadering met een
gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk (via mail, bij gewone of aangetekende brief)
bekendmaken aan het bestuursorgaan. Dit ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het minimum aantal
bestuurders onder het statutaire minimum is gedaald. In dit geval moet het bestuursorgaan samenkomen binnen
een redelijke termijn een algemene vergadering bijeen te roepen, welke in de vervanging van de betrokken
bestuurder dient te voorzien. Op het ogenblik dat een vervangend bestuurder wordt bevestigd door de algemene
vergadering, gaat het vrijwillig ontslag van de betrokken bestuurder in.
Het bestuursorgaan kan uit zijn leden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester kiezen. De voorzitter,
en de secretaris zijn desgevallend automatisch voorzitter en secretaris van de algemene vergaderingen.
Art. 14. Het bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die  nodig of dienstig zijn
voor de verwezenlijking van het doel van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de wet
of volgens de statuten de algemene vergadering exclusief bevoegd is.
Het bestuursorgaan leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de
bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen
worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid
van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Het bestuur kan zelf daden van beschikking stellen met inbegrip van, maar niet beperkt tot, het vervreemden van
roerende en onroerende goederen, het hypothekeren, het lenen en uitlenen, alle handels- en bankverrichtingen,
het lichten van hypotheken,...
Het bestuur kan delen van zijn bevoegdheid op zijn verantwoordelijkheid overdragen aan één of meerdere van de
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de vzw of
de algemene bestuursbevoegdheid van het Bestuur.
Het bestuur vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig oordeelt. Dergelijk intern reglement kan geen
bepalingen bevatten die strijdig zijn met het WVV of de statuten. Het intern reglement en elke wijziging daarvan
worden aan de leden meegedeeld overeenkomstig artikel 2:32 WVV.
Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen van de
vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen van de hun gegeven opdracht en tot de
tekortkomingen in hun bestuur.
Art. 15. Externe Vertegenwoordiging van het bestuur
Het Bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte.
Hij vertegenwoordigt de vzw door de meerderheid van zijn leden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuur als college, wordt de vzw in en
buiten rechte vertegenwoordigd door de voorzitter.
De benoeming van de leden van het Bestuur en van de personen gemachtigd om de vzw te vertegenwoordigen
en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de
ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken
moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk,
dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
Art. 16. Vergadering bestuursorgaan
Het Bestuursorgaan  vergadert na oproeping door de voorzitter of na oproeping door de secretaris zo dikwijls als
het belang van de vzw het vereist, en op vraag van een bestuurder, gericht aan de voorzitter.
De oproeping gebeurt per brief of per-e-mail minimum vijftien dagen voor de samenkomst van het bestuur.
Het bestuursorgaan is een college. De vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter en, bij diens
ontstentenis, belet of afwezigheid, door de secretaris, en bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door de
oudste van de aanwezige bestuurders.
De beslissingen worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen; ten minste de meerderheid van de
bestuurders moet aanwezig zijn of geldig vertegenwoordigd. Bij staking van stemmen beslist de stem van de
voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt.
Iedere bestuurder kan schriftelijk volmacht geven aan een andere bestuurder, die het daarbij horend stemrecht
mag uitoefenen, zonder dat evenwel een bestuurder houder mag zijn van meer dan één volmacht.
De notulen worden gehouden in een daartoe bestemd register; zij worden ondertekend door de voorzitter en de
bestuurders die erom verzoeken.  Uittreksels en afschriften van de notulen en het register worden ondertekend
door de voorzitter van het bestuursorgaan ondertekend. Elke bestuurder en elk lid hebben recht op inzage van de
verslagen.
Besluiten van het Bestuur kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders genomen worden. Dit
houdt in elk geval in dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mail, video- of telefoonconferentie of ander
communicatiemiddel.
Artikel 17. Aansprakelijkheid van bestuurders
De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de vzw werkelijke
bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten begaan in de uitoefening
van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele fout is. Deze
personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de
marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of nalatigheden
van dit college hoofdelijk.
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid ontheven
indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan.
Deze melding, evenals de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of andere
wetten of reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de schulden van de rechtspersoon bedoeld in de
artikelen XX.225 en XX.227 van het Wetboek van economisch recht is beperkt tot de in art. 2:57 van het WVV
opgenomen bedragen.
Artikel 18: Belangenconflicten
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder
zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder
dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het bestuursorgaan
over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Heeft de meerderheid van de
bestuurders een belangenconflict, dan wordt de beslissing of verrichting aan de algemene vergadering
voorgelegd, waarna het bestuursorgaan, na goedkeuring door de algemene vergadering, ze verder mag
uitvoeren. De regeling inzake belangenconflicten geldt niet wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan
betrekking hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de
zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 19. Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan een orgaan van dagelijks bestuur aanstellen. Het bestuursorgaan is belast met het
toezicht op het orgaan van dagelijks bestuur.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Hun benoeming gebeurt door het bestuursorgaan.
De ambtsbeëindiging van het dagelijks bestuur kan geschieden:
a) op vrijwillige basis door een lid van het dagelijks bestuur zelf door een schriftelijk ontslag (via mail, gewone of
aangetekende brief) in te dienen bij het bestuursorgaan
b) door afzetting door het bestuursorgaan. De beslissing hieromtrent door het bestuursorgaan moet ter kennis
gebracht worden van de betrokkene.
De beslissingen genomen door het dagelijks bestuur worden op intern vlak steeds genomen in collegiaal overleg,
volgens de gewone regels van beraadslagende vergaderingen.
Voor de externe vertegenwoordiging wat het dagelijks bestuur betreft, is de vereniging rechtsgeldig
vertegenwoordigd door een individueel optredend dagelijks bestuurder.
Begrotingen en rekeningen
Art. 20. Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
Het Bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter goedkeuring voor aan de
jaarlijkse Algemene Vergadering.
Nadat het Bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de Algemene
Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming. Deze kwijting is
alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige weglating
of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de extra statutaire of met het WVV strijdige verrichtingen betreft,
wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd in het
dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening ook
neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
Bij het einde van elk boekjaar sluit het bestuursorgaan de rekeningen van het afgelopen jaar en maakt de
begroting voor het volgend jaar op; deze worden aan de jaarvergadering ter goedkeuring voorgelegd. Het batig
saldo vergroot het vermogen van de vereniging en kan niet als dividend of anderszins aan de leden worden
uitgekeerd.
Ontbinding en vereffening
Art. 21. Vrijwillige ontbinding van de vzw
De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering ontbonden worden.
De Algemene vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van de voorstellen inzake de ontbinding van de
vzw, voorgelegd door het bestuursorgaan of minstens 1/5de van alle leden.
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vzw, moet minstens 2/3de
van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. De beslissing tot ontbinding moet
genomen worden met een bijzondere meerderheid van minstens 4/5de van de aanwezig of vertegenwoordigde
stemmen.
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering, of bij gebreke
daarvan, de rechtbank één of meerdere vereffenaars, waarvan zij de opdracht omschrijft.
De algemene vergadering bepaalt tevens hun bevoegdheid alsmede de vereffeningsvoorwaarden, binnen de
grenzen van en mits naleving van de wettelijke bepalingen ter zake.
Indien meerdere vereffenaars worden benoemd, is elke vereffenaar individueel bevoegd om alle handelingen te
stellen die nodig of dienstig zijn voor de vereffening van de vzw. Zij kunnen elk individueel de vereniging naar
derden toe vertegenwoordigen in het kader van hun vereffeningsopdracht.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw steeds dat zij een “vzw in vereffening” is, overeenkomst het
WVV.
Art. 22. Bestemming van het vermogen van de vereniging na de ontbinding
In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan de vereniging, die
een gelijkaardig belangeloos doel nastreeft als deze vereniging. Zijn er verscheidene zodanige verenigingen, dan
maakt de algemene vergadering een keuze of verdeelt zij de activa naar goedvinden; zijn er geen, dan worden
de goederen overgedragen aan de vereniging waarvan het doel het hierboven omschreven doel het meest nabij
komt.
Art. 23.  Slot
Voor alles wat niet uitdrukkelijk in de statuten is geregeld, zijn de bepalingen van het Wetboek Vennootschappen
en Verenigingen (WVV) en de toekomstige uitvoeringsbesluiten, latere wetswijzigingen en de gebruiken inzake
de verenigingen van toepassing.
OVERGANGSBEPALINGEN
A. Jaarvergadering.
De eerste gewone Algemene Vergadering zal worden gehouden in de loop van de maand juni 2022.
B. Boekjaar.
Het eerste boekjaar loopt vanaf de datum van de neerlegging van het uittreksel van onderhavige oprichtingsakte
tot 31 december 2021.
C. Adres van de zetel
De oprichters verklaren dat de zetel van de vennootschap zal gevestigd worden op het volgend adres :
Doornstraat 96, 9140 Temse.
D. Verkiezing van de eerste bestuursorgaan.
Deze Algemene Vergadering heeft volgende natuurlijke personen met eenparigheid van stemmen aangeduid als
bestuurder en dit voor onbepaalde termijn :
Mevrouw Ilse Van Loy voornoemd
De heer Peter Van de Veire voornoemd
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd.
E. Verdeling functies bestuursorgaan
Vervolgens zijn de bestuurders onmiddellijk na de oprichtingsvergadering bijeengekomen en hebben volgende
functies onder elkaar verdeeld :
Voorzitter : mevrouw Ilse Van Loy
Secretaris-penningmeester: de heer Peter Van De Veire
Aldus goedgekeurd door de Buitengewone Algemene Vergadering te Temse op 31 augustus 2020, in twee
exemplaren waarvan er één bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de vereniging en waarvan en het
andere wordt neergelegd op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank te Gent afdeling Dendermonde.
Getekend
Oprichter 1:
Mevrouw Ilse Van Loy
Oprichter 2:
De heer Peter Van de Veire