Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : PRIVATE STICHTING LUSA
(verkort) :
Rechtsvorm : Private stichting
Volledig adres v.d. zetel Naamsestraat 37
 : 3000 Leuven
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Het jaar tweeduizend drieëntwintig.
Op tien januari.
(…)
Voor mij, Alexis LEMMERLING, notaris te Brussel (eerste kanton), die zijn ambt uitoefent in de
vennootschap "BERQUIN NOTARISSEN", met zetel te 1000 Brussel, Lloyd Georgelaan 11,
ZIJN VERSCHENEN:
 
1) de heer PUTTEMANS Yves Jean Alain, geboren te Vilvoorde op 1 mei 1969, wonend te 3052
Oud-Heverlee (Blanden), Rooikapelstraat 2; en
2) mevrouw VAN ETTERIJK Dominique, geboren te Leuven op 31 maart 1970, wonend te 3052 Oud-
Heverlee (Blanden), Rooikapelstraat 2.
Hierna genoemd "de stichters".
Die mij notaris, gevraagd hebben bij authentieke akte de oprichting en de statuten vast te stellen van
de hierna genoemde private stichting, die zij verklaren op te richten, overeenkomstig het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen.
HOOFDSTUK I.- OPRICHTING.
NAAM - ZETEL.
De private stichting wordt opgericht onder de naam "PRIVATE STICHTING LUSA".
De zetel wordt voor het eerst gevestigd te 3000 Leuven, Naamsestraat 37.
INBRENGEN.
Opdat de private stichting haar werkzaamheden onmiddellijk kan aanvatten, brengt de stichter bij
oprichting volgende werkingsmiddelen in: een bedrag van tweeduizend zevenhonderddrieënnegentig
euro vierenzeventig cent (€ 2.793,74). De voormelde bijdrage in geld werd gestort op de rekening
van de instrumenterende notaris.
Pro fisco
De stichters verklaren hun fiscale woonplaats in het Vlaams Gewest te hebben.
(…)
HOOFDSTUK II. STATUTEN
“TITEL 1 – BENAMING – ZETEL - DUUR
ARTIKEL 1 – NAAM
De private stichting draagt de naam “Private Stichting LUSA” (hierna genoemd: “de Stichting”).
Alle akten, aankondigingen, bekendmakingen en andere stukken die uitgaan van de Stichting,
vermelden de naam van de Stichting onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden “private
stichting”, het adres van de zetel van de Stichting en het ondernemingsnummer. 
ARTIKEL 2 – ZETEL
De zetel van de Stichting is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
De zetel van de Stichting mag, bij besluit van het bestuursorgaan (hierna ook “Raad van Bestuur”
genoemd), overgebracht worden naar elke andere plaats in België, rekening houdende met de
taalwetgeving.
Iedere verandering van de zetel van de Stichting wordt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad
0797050879
bekendgemaakt door het toedoen van de bestuurder(s). 
ARTIKEL 3 – DUUR
De Stichting wordt opgericht voor een onbepaalde duur. 
TITEL 2 – VOORWERP – ACTIVITEITEN
ARTIKEL 4 – VOORWERP – ACTIVITEITEN
De Stichting heeft tot voorwerp: 
1.   Het administreren van activa
a.   het ten titel van beheer verkrijgen en administreren van aandelenbezit in en vorderingen op
vennootschappen en rechtspersoonlijkheid bezittende lichamen alsmede van delen in een
onverdeeldheid zonder rechtspersoonlijkheid (hierna samen “de vennootschap” genoemd) tegen
toekenning van beperkt royeerbare certificaten;
b.   het beheren en administreren van deze activa onder zodanige voorwaarden dat de economische
belangen terzake geheel bij de certificaathouders berusten, terwijl de juridische eigendom bij de
Stichting berust;
c.   het uitoefenen van alle rechten verbonden aan de (economische/blote/volle) eigendom van deze
activa onder de verplichting het eventueel ontvangene uit te keren aan de betrokken
certificaathouder, alles met inachtneming van nadere in een akte van voorwaarden van beheer en
administratie (hierna genoemd “administratievoorwaarden”) door het bestuur van de Stichting vast te
leggen bepalingen; 
d.   het bundelen van vorderingen op en aandelenbezit in de vennootschap en aandelenbezit in
maatschappen, het bevorderen van een juiste spreiding van zeggenschap in de vennootschap, het
bevorderen  van een goede bedrijfsvoering, het verzekeren van de continuïteit in de leiding van de
vennootschap en het weren van invloeden uit die leiding, welke de zelfstandigheid van de
onderneming(en) in strijd met haar belang zouden kunnen schaden, een en ander in het belang van
de vennootschap en van allen, die bij de vennootschap zijn betrokken, alsmede al hetgeen met het
vorenstaande in de ruimste zin verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn. De Stichting heeft
eveneens tot voorwerp het beheer van vermogen belegd in obligaties of anderszins, alsmede het
beheren en besturen van soortgelijke stichtingen en/of ondernemingen en de bewindvoering over
certificaten en andere vermogensbestanddelen.
e.   De Stichting verwezenlijkt haar voorwerp door het in administratie verwerven van de vorderingen
en aandelen van de vennootschap tegen uitgifte, al dan niet met medewerking van de vennootschap,
van (beperkt) royeerbare certificaten, het uitoefenen van het aan de aandelen verbonden stemrecht
in algemene vergaderingen van aandeelhouders en van andere aan de aandelen en vorderingen
verbonden rechten, en voorts door alle geoorloofde middelen, een en andere binnen het kader van
de voor de eerste maal door de stichters van de Stichting en daarna door het bestuur van de
Stichting vast te stellen administratievoorwaarden, alsmede door het beheren en besturen van
soortgelijke stichtingen en/of ondernemingen.
f.   Elke bedrijfsuitoefening die commercieel risico voor de Stichting zou kunnen meebrengen, is
uitgesloten.
g.   Tot het voorwerp van de Stichting behoort niet een onderneming te exploiteren of zich bezig te
houden met verrichtingen van winstgevende aard.
2.   Een belangeloos doel bestaande uit de bescherming van het familiale vermogen van de familie
van de stichters.
a.   De Stichting heeft bijkomend tot voorwerp de behartiging van het belangeloos doel, bestaande uit
de bescherming van het familiaal vermogen van de familie, bestaande uit de Stichters en hun
bloedverwanten in neergaande en opgaande lijn. Meer specifiek zal de Stichting in dit kader kunnen
optreden binnen de controlestructuren als medeoprichter en zal zij binnen voormelde
controlestructuren functies binnen het bestuur en het toezicht kunnen waarnemen. Verder zal zij in
dit kader alle stukken kunnen tekenen en alle pleegvormen kunnen vervullen en meer algemeen alle
handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op haar belangeloos doel.
Zij kan haar medewerking verlenen en deelnemen aan iedere activiteit die met haar belangeloos doel
overeenstemt.
b.   Met betrekking tot de verwezenlijking van het belangeloos doel zoals bepaald in sub 2 van huidig
artikel, behartigt de Stichting voormeld doel op volledig discretionaire wijze.
c.   In overeenstemming met de artikelen 1:3 en 1:4 van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen mag de Stichting noch rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel
uitkeren of bezorgen aan haar stichters, haar bestuurders of enig andere persoon, behalve voor het
hiervoor vermeld belangeloos doel.
d.   Elke bedrijfsuitoefening die een commercieel risico voor de Stichting zou kunnen meebrengen, is
uitgesloten.
TITEL 3 – BESTUUR
ARTIKEL 5 – SAMENSTELLING VAN HET BESTUURSORGAAN
1.   Het bestuursorgaan van de stichting (hierna te noemen: “Raad van Bestuur” of “bestuur”) bestaat
uit een door het bestuur te bepalen aantal leden. Van zodra er meerdere bestuurders zijn, oefenen zij
hun mandaat collegiaal uit.
2.   Bestuursleden worden benoemd, geschorst en ontslagen door de Raad van Bestuur, die daartoe
met unanieme stemmen besluit in de voltallige Raad. 
3.   Indien te eniger tijd alle leden van het bestuur ontbreken, wordt in de ontstane vacature(s)
voorzien door de Vergadering van Certificaathouders, onverminderd andersluidende statutaire
bepalingen.
De volgende bestuursleden worden statutair benoemd: 
A.   Indien en zolang de heer Yves Puttemans en mevrouw Dominique Van Etterijk als bestuurders
fungeren, zijn uitsluitend de leden 4 tot en met 8 van toepassing (Hypothese A).
4.   Het bestuur bestaat uit twee bestuurders, met name: 
a.   de heer Yves Jean Alain Puttemans, geboren te Vilvoorde (België), op een mei
negentienhonderd negenenzestig; en
b.   zijn echtgenote, mevrouw Dominique Van Etterijk, geboren te Leuven (België), op eenendertig
maart negentienhonderd zeventig.
5.   De bestuursleden zijn beiden benoemd voor de duur van hun leven. Zij vormen samen de eerste
bestuurders.
6.   Ze treden op als bestuurders met inachtneming van hetgeen wordt bepaald in deze statuten.
7.   De eerste bestuurders, vermeld onder lid 4 van dit artikel zijn, alternerend per jaar, voorzitter te
beginnen met de oudste.
8.   Bij het defungeren van een van hen, treedt ofwel Hypothese B ofwel Hypothese C van dit artikel
in werking.
B.   Indien de heer Yves Puttemans niet meer fungeert als bestuurder, zal mevrouw Dominique Van
Etterijk als bestuurder fungeren en zijn uitsluitend de leden 9 tot en met 13 van toepassing
(Hypothese B). 
9.   De Raad van Bestuur bestaat uit één bestuurder, met name: mevrouw Dominique Van Etterijk,
voornoemd.
10.  Het bestuurslid is benoemd voor de duur van haar leven.
11.  Zij treedt op als bestuurder met inachtneming van hetgeen wordt bepaald in deze statuten.
12.  Mevrouw Dominique Van Etterijk is voorzitter van de Raad van Bestuur.
13.  Bij het defungeren van mevrouw Dominique Van Etterijk, treedt ofwel Hypothese D ofwel
Hypothese E van dit artikel in werking.
C.   Indien mevrouw Dominique Van Etterijk niet meer fungeert als bestuurder, zal de heer Yves
Puttemans als bestuurder fungeren en zijn uitsluitend de leden 14 tot en met 18 van toepassing
(Hypothese C).
14.  De Raad van Bestuur bestaat uit één bestuurder, met name: de heer Yves Puttemans,
voornoemd.
15.  Het bestuurslid is benoemd voor de duur van zijn leven.
16.  Hij treedt op als bestuurder met inachtneming van hetgeen wordt bepaald in deze statuten.
17.  De heer Yves Puttemans is voorzitter van de Raad van Bestuur.
18.  Bij het defungeren van de heer Yves Puttemans, treedt ofwel Hypothese D ofwel Hypothese E
van dit artikel in werking.
D.   Indien de heer Yves Puttemans en mevrouw Dominique Van Etterijk niet meer fungeren als
bestuurder, zullen mevrouw Sarah Puttemans en de heer Lucas Puttemans als bestuurder fungeren
en zijn uitsluitend de leden 19 tot en met 22 van toepassing (Hypothese D).
19.  De Raad van Bestuur bestaat uit twee bestuurders, met name: 
a.   mevrouw Sarah Lutgarde Puttemans, geboren te Leuven (België) op vijfentwintig juni,
negentienhonderd negenennegentig, en 
b.   de heer Lucas William Puttemans, geboren te Leuven (België) op veertien november
tweeduizend en drie.
20.  Bestuursleden hebben zitting voor onbepaalde tijd, zulks onverminderd het in artikel 6 bepaalde.
21.  Ze treden op als bestuurders met inachtneming van hetgeen wordt bepaald in deze statuten.
22.  De opvolgende bestuurders, vermeld onder lid 19 van dit artikel zijn, alternerend per jaar,
voorzitter te beginnen met de oudste.
E.   Indien de heer Yves Puttemans, mevrouw Dominique Van Etterijk en mevrouw Sarah Puttemans
of de heer Lucas Puttemans niet meer fungeren als bestuurder en mevrouw Sarah Puttemans of de
heer Lucas Puttemans (nog) geen afstammelingen hebben, zal mevrouw Sarah Puttemans of de
heer Lucas Puttemans als bestuurder fungeren en zijn uitsluitend de leden 23 tot en met 25 van
toepassing (Hypothese E). 
23.  De Raad van Bestuur bestaat in dat geval slechts uit één bestuurder, met name: 
a.   mevrouw Sarah Lutgarde Puttemans, voornoemd;
OF
b.   de heer Lucas William Puttemans, voornoemd.
24.  Bestuursleden hebben zitting voor onbepaalde tijd, zulks onverminderd het in artikel 6 bepaalde.
25.  De bestuurder treedt op met inachtneming van hetgeen wordt bepaald in deze statuten.
F.   Indien enerzijds de heer Yves Puttemans en mevrouw Dominique Van Etterijk en anderzijds
mevrouw Sarah Puttemans of de heer Lucas Puttemans niet meer fungeren als bestuurder en
mevrouw Sarah Puttemans of de heer Lucas Puttemans afstammelingen hebben, zullen mevrouw
Sarah Puttemans dan wel, indien zij defungeert, haar afstammelingen en de heer Lucas Puttemans
dan wel, indien hij defungeert, zijn afstammelingen als bestuurder fungeren en zijn uitsluitend de
leden 26 tot en met 29 van toepassing (Hypothese F). 
26.  De Raad van Bestuur bestaat in dat geval uit volgende bestuurders, met name:
a.   mevrouw Sarah Lutgarde Puttemans, voornoemd, dan wel, indien zij defungeert, elk van haar
afstammelingen zodra zij de leeftijd van zesentwintig (26) jaar hebben bereikt.
Van zodra er meerdere afstammelingen zijn die de leeftijd van zesentwintig (26) jaar hebben bereikt,
duiden zij onderling één (1) voorzitter aan.
EN
b.   de heer Lucas William Puttemans, voornoemd, dan wel, indien hij defungeert, elk van zijn
afstammelingen zodra zij de leeftijd van zesentwintig (26) jaar hebben bereikt.
Van zodra er meerdere afstammelingen zijn die de leeftijd van zesentwintig (26) jaar hebben bereikt,
duiden zij onderling één (1) voorzitter aan. 
27.  Bestuursleden hebben zitting voor onbepaalde tijd, zulks onverminderd het in artikel 6 bepaalde.
28.  Ze treden op als bestuurders met inachtneming van hetgeen wordt bepaald in deze statuten.
29.  De opvolgende bestuurders, vermeld onder lid 26 van dit artikel zijn, alternerend per jaar,
voorzitter te beginnen met de oudste. Bij meerderde afstammelingen die de leeftijd van zesentwintig
(26) jaar hebben bereikt, is het de onderling aangeduide voorzitter die alternerend met mevrouw
Sarah Puttemans of de heer Lucas Puttemans, beiden voornoemd, als voorzitter van de Raad van
Bestuur zal optreden. 
ARTIKEL 6 – DEFUNGEREN BESTUURDER
Een lid van de Raad van Bestuur defungeert:
-    door vrijwillige verzaking aan het mandaat, waarbij de bestuurder zijn/haar aftreden via een
schriftelijk communicatiemiddel met ontvangstbevestiging (zo onder meer aangetekend schrijven en
e-mail) dient te melden aan de Stichting. De betreffende bestuurder zal zijn/haar mandaat blijven
uitoefenen tot werd voorzien in zijn/haar vervanging, tenzij de Raad van Bestuur hierover anders
beslist;
-    door het verstrijken van de termijn van het bestuursmandaat;
-    door overlijden of het onder bewind worden geplaatst;
-    door waarneming van het mandaat van lid van de Raad van Toezicht;
-    door besluit tot afzetting vanwege de ondernemingsrechtbank van het arrondissement waar de
stichting haar zetel heeft, in de gevallen bij de wet bepaald;
-    door het zich bevinden in een toestand, al dan niet tijdelijk, zoals omschreven in de artikelen
488/1 en 488/2 oud Burgerlijk Wetboek, vastgesteld door twee geneesheren.
Indien een bestuurder zich tijdelijk in een toestand zoals omschreven in de artikelen 488/1 en 488/2
oud Burgerlijk Wetboek bevindt of tijdelijk onder bewind wordt geplaatst, zal hij tijdelijk uit zijn functie
van bestuurder worden ontzet. Zodra de betrokken bestuurder terug in staat is om op een coherente
manier de stichting te besturen, zal hij automatisch terug als bestuurder fungeren. 
ARTIKEL 7 – AANSPRAKELIJKHEID
Binnen de grenzen opgenomen in artikel 2:57 van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen zijn bestuurders en alle andere personen die ten aanzien van de Stichting werkelijke
bestuursbevoegdheid hebben of hebben gehad jegens de Stichting, aansprakelijk voor fouten
begaan in de uitoefening van hun opdracht. Dit geldt ook jegens derden voor zover de begane fout
een buitencontractuele fout is. Deze personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen,
daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige
en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde omstandigheden, redelijkerwijze van mening
kunnen verschillen. 
Vermits de Raad van Bestuur een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of
nalatigheden van dit college hoofdelijk. 
Wat betreft fouten bedoeld in het tweede lid van dit artikel waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn
zij evenwel van hun aansprakelijkheid ontheven indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan alle
andere leden van de Raad van Bestuur. Deze melding, evenals de bespreking waartoe zij aanleiding
geeft, wordt opgenomen in de notulen van de Raad van Bestuur. 
TITEL 4 – BESTUURSVERGADERINGEN EN BESTUURSBESLUITEN
ARTIKEL 8 – BESTUURSVERGADERINGEN
De Raad van Bestuur vergadert zo dikwijls als tenminste één lid van het bestuur verzoekt, zomede
ten spoedigste na het ontvangen van een oproep tot een algemene vergadering van aandeelhouders
van de vennootschap. Indien geen vergadering bijeengeroepen wordt in dier voege dat de
vergadering wordt gehouden binnen een week na het verzoek, is ieder bestuurslid bevoegd zelf een
vergadering bijeen te roepen met inachtneming van de vereiste formaliteiten. 
De oproeping tot de vergadering geschiedt, behoudens het in het vorige lid bepaalde, door een lid
van de Raad van Bestuur op een termijn van ten minste veertien (14) dagen  voor de vergadering, de
dag van de oproeping en die van de vergadering niet meegerekend, door middel van
oproepingsbrieven of e-mails. De oproepingsbrieven of e-mails vermelden, behalve plaats en tijdstip
van vergadering, de te behandelen onderwerpen. 
Bijeenkomsten van de Raad van Bestuur kunnen geldig gehouden worden bij wijze van tele-en
videoconferentie.
De vergaderingen worden geleid door de voorzitter van de Raad van Bestuur; bij diens afwezigheid
wijst de vergadering zelf een voorzitter aan. Elk lid van de Raad van Bestuur kan zich ter vergadering
door een medebestuurslid laten vertegenwoordigen middels een schriftelijke volmacht. 
ARTIKEL 9 – BESTUURSBESLUITEN
1.   Het bestuur neemt zijn besluiten met unanimiteit van de uitgebrachte stemmen van de ter
vergadering aanwezig leden.
Het bestuur is gehouden bij het nemen van haar besluiten zowel de belangen van de
certificaathouders als de belangen van de vennootschap in aanmerking te nemen waarbij overigens
de zelfstandigheid van de onderneming der vennootschap centraal staat.
2.   In geval van staking van stemmen, vervalt het voorstel, behoudens wanneer de situatie zich
voordoet die ressorteert onder toepassing van artikel 14, 5 waar de beslissing dan zal worden
genomen door de Raad van Toezicht.
3.   De stemming gebeurt schriftelijk, dan wel mondeling, al naargelang de voorzitter bepaalt of
toelaat. Schriftelijke stemming geschiedt onder gesloten briefjes.
4.   Blanco stemmen zijn van onwaarde en worden geacht niet te zijn uitgebracht.
5.   Ieder lid van de Raad van Bestuur beschikt over één stem, met dien verstande dat zolang de
stichters deel uitmaken van de Raad van Bestuur, ieder van de stichters altijd net zoveel stemmen
kan uitbrengen als de overige bestuurders tezamen.
6.   Besluiten tot: 
a.   het in administratie verwerven van aandelen of vorderingen, alsook het decertificeren; 
b.   het uitoefenen van stemrecht op aandelen gehouden door de Stichting en het uitoefenen van
andere rechten verbonden aan de aandelen en vorderingen; 
c.   de vervreemding, de inbreng, de cessie of elke andere overdracht om niet dan wel ten
bezwarende titel zoals een verkoop, een inpandgeving, een hypotheek enzovoort van de door de
Stichting in administratie genomen aandelen en vorderingen; 
d.   de deelneming in of overname van of door een andere onderneming of groep van
ondernemingen; 
e.   het doen van belangrijke investeringen; 
f.   de vervreemding of bezwaring van een substantieel deel van het in de vennootschap en/of haar
groepsvennootschappen opgebouwde vermogen; 
g.   de wijziging van de voorwaarden, waaronder aandelen en vorderingen in administratie worden
genomen; 
h.   de beëindiging van de functie als administratiekantoor en het aanwijzen van een opvolger; 
i.   de opheffing van de administratie; 
j.   de wijziging van de statuten en administratievoorwaarden van de Stichting alsook de wijziging van
het aangehecht bestuurderscharter; 
k.   de ontbinding van de Stichting; 
l.   de liquidatie van vennootschappen wier aandelen en/of vorderingen door de Stichting in
administratie zijn genomen; 
kunnen, onverminderd de in de administratievoorwaarden nader gestelde eisen, door de Raad van
Bestuur slechts worden genomen in een vergadering waarin alle bestuursleden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn, en unaniem beslissen.
Indien in een vergadering, in welke krachtens de vorige zin de aanwezigheid van een quorum vereist
is, dit quorum niet aanwezig dan wel niet vertegenwoordigd is, wordt een tweede vergadering
gehouden te houden niet eerder dan twee en niet later dan zes weken na de eerste vergadering;
deze tweede vergadering is bevoegd het besluit te nemen, ongeacht het aantal ter vergadering
aanwezige of vertegenwoordigde bestuursleden.
Het in de voorgaande volzin bepaalde is uitsluitend van toepassing indien van alle niet-aanwezige en
niet-vertegenwoordigde bestuursleden een ontvangstbevestiging van de oproeping voor de
vergadering ter vergadering aanwezig is, dan wel indien duidelijk is gebleken dat de afgifte van een
ontvangstbevestiging door de ontvanger is geweigerd.
7.   Indien in een bestuursvergadering alle in functie zijnde bestuursleden aanwezig zijn, kunnen
geldige besluiten worden genomen over alle aan de orde komende onderwerpen, ook al zijn door de
statuten gegeven voorschriften voor het oproepen en houden van vergaderingen niet in acht
genomen, mits de besluiten genomen worden met unanimiteit van stemmen.
8.   De besluiten van het bestuur kunnen worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van de
bestuurders.
9.   De Raad van Bestuur beslist op welke wijze het stemrecht, verbonden aan aandelen in de
vennootschap, toebehorende aan de Stichting, in algemene vergaderingen van aandeelhouders van
de vennootschap zal worden uitgeoefend, zulks met inachtneming van het in lid 6 van dit artikel
bepaalde.
10.  De Raad van Bestuur verleent één of meer van zijn leden, volmacht om de Stichting ter zake van
de haar toebehorende aandelen in vergaderingen van aandeelhouders van de vennootschap te
vertegenwoordigen, rekening houdend met artikel 8. 
De Raad van Bestuur kan tevens mits unanimiteit één of meer derden aanwijzen die de Stichting
onder eigen naam, maar voor rekening van de Stichting vertegenwoordigen in vergaderingen van
aandeelhouders van de vennootschap.
11.  Een lid van de Raad van Bestuur neemt niet deel aan de beraadslagingen en de besluitvorming
als hij of zij daarbij een direct of indirect persoonlijk belang heeft dat tegenstrijdig is met het belang
van de Stichting en de met haar verbonden organisatie en onderneming.
Als hierdoor geen bestuurdersbesluit kan worden genomen, dan wordt het besluit genomen door de
Raad van Toezicht. Is de Raad van Toezicht niet in functie, dan kan de Raad van Bestuur alsnog het
besluit nemen, waarbij zij schriftelijk vastlegt welke overwegingen aan het besluit ten grondslag
liggen. 
ARTIKEL 10 – BELANGENCONFLICTEN
Wanneer de Raad van Bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet
uitspreken die onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of
onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de
Stichting, moet de betrokken bestuurder dit mededelen aan de andere bestuurders vóór het
bestuursorgaan een beslissing neemt, overeenkomstig artikel 11:8 Wetboek van Vennootschappen
en Verenigingen. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang worden
opgenomen in de notulen van de vergadering van de Raad van Bestuur die de beslissing moet
nemen. Het is de Raad van Bestuur niet toegelaten deze beslissing te delegeren. 
De bestuurder met een belangenconflict, zoals bedoeld in het eerste lid, mag niet deelnemen aan de
beraadslaging van de Raad van Bestuur over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de
stemming in dat verband. Hebben alle bestuurders een belangenconflict, dan kunnen zij de
beslissing zelf nemen of de verrichting zelf uitvoeren. 
De voorgaande alinea’s zijn niet van toepassing wanneer de beslissingen van de Raad van Bestuur
betrekking hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen
de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen. 
De bestuurders zonder belangenconflict omschrijven in de notulen de aard van de beslissing of
verrichting en de vermogensrechtelijke gevolgen ervan voor de Stichting en verantwoorden het
genomen besluit. In het jaarverslag of in het stuk dat samen met de jaarrekening wordt neergelegd,
wordt dit deel van de notulen in zijn geheel opgenomen. 
In geval de Stichting een commissaris heeft benoemd, worden de notulen aan hem meegedeeld. In
zijn verslag beoordeelt de commissaris, in een afzonderlijke sectie, de vermogensrechtelijke
gevolgen voor de Stichting van de besluiten van de Raad van Bestuur waarvoor een strijdig belang,
zoals hiervoor gedefinieerd, bestaat. 
De Stichting kan de nietigheid vorderen van beslissingen of verrichtingen die hebben plaatsgevonden
met overtreding van dit artikel, indien de wederpartij bij die beslissingen of verrichtingen van die
overtreding op de hoogte was of had moeten zijn.
TITEL 5 – BESTUURSBEVOEGDHEID EN VERTEGENWOORDIGING
ARTIKEL 11 – BEVOEGDHEDEN VAN HET BESTUURSORGAAN
De Raad van Bestuur is bevoegd om alle handelingen te stellen die nodig, dan wel nuttig zijn ter
verwezenlijking van het voorwerp van de Stichting, met uitzondering van die handelingen waarvoor
volgens onderhavige statuten de algemene vergadering van certificaathouders bevoegd is.
ARTIKEL 12 – INTERNE VERTEGENWOORDIGING
1.   Algemeen
De Raad van Bestuur is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de Stichting. De bestuurders kunnen overeenkomen de
bestuurstaken onder elkaar te verdelen. Deze verdeling kan niet aan derden worden tegengeworpen,
zelfs niet indien zij is bekendgemaakt.
2.   Dagelijks bestuur
De Raad van Bestuur kan aan een of meer personen, al dan niet lid van de Raad, het dagelijks
bestuur van de Stichting opdragen. Zij treden afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college op, zoals
bepaald door de Raad van Bestuur.
De Raad van Bestuur beperkt desgevallend hun vertegenwoordigingsbevoegdheid. Zodanige
beperkingen kunnen aan derden niet worden tegengeworpen, zelfs indien ze openbaar zijn gemaakt.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de Stichting, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel
om reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de
tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
De persoon aan wie deze bevoegdheden opgedragen zijn, zal de titel van "algemeen directeur"
voeren indien hij geen bestuurder is, of indien hij bestuurder is, de titel van "gedelegeerd bestuurder".
3.   Bevoegdheidsdelegatie
De Raad van Bestuur, net als degenen aan wie het dagelijks bestuur wordt opgedragen, kunnen
eveneens in het kader van dit bestuur bijzondere en bepaalde machten delegeren aan een of
meerdere personen, naar hun keuze.
De gevolmachtigden verbinden de Stichting binnen de perken van de hen verleende volmacht,
onverminderd de verantwoordelijkheid van de lastgever ingeval van overdreven volmacht.
ARTIKEL 13 – EXTERNE VERTEGENWOORDIGING
De Raad van Bestuur vertegenwoordigt, desgevallend als college, de Stichting in alle handelingen in
en buiten rechte.
De Stichting wordt vertegenwoordigd door de heer Yves Puttemans en mevrouw Dominique Van
Etterijk, voornoemd, gezamenlijk handelend in hypothese A zoals uiteengezet in artikel 5 van
onderhavige statuten. In de hypotheses B en C, zoals uiteengezet in artikel 5 van onderhavige
statuten zal de Stichting worden vertegenwoordigd door één van hen, alleen handelend.
Indien de heer Yves Puttemans en mevrouw Dominique Van Etterijk beiden geen deel meer
uitmaken van de Raad van Bestuur wordt de Stichting vertegenwoordigd door mevrouw Sarah
Puttemans en de heer Lucas Puttemans, voornoemd, gezamenlijk handelend.
Indien mevrouw Sarah Puttemans en de heer Lucas Puttemans beiden geen deel meer uitmaken
van de Raad van Bestuur wordt de Stichting vertegenwoordigd door twee bestuursleden, gezamenlijk
handelend, indien het Bestuur bestaat uit twee of meer leden. 
Binnen het kader van het dagelijks bestuur, is de stichting tevens geldig vertegenwoordigd door een
gevolmachtigde tot dit bestuur, hetzij door de algemeen directeur, hetzij door de gedelegeerd
bestuurder, al naar gelang het geval.
Zij dienen het bewijs van een voorafgaandelijk besluit van het bestuursorgaan voor te leggen.
Bovendien is de Stichting op geldige wijze vertegenwoordigd door speciale lasthebbers binnen de
grenzen van hun opdracht.
ARTIKEL 14 – RAAD VAN TOEZICHT
1.   De Raad van Toezicht wordt ingesteld vanaf het moment waarop de heer Yves Puttemans en
mevrouw Dominique Van Etterijk overleden zijn of anderszins defungeren. 
2.   De Raad van Toezicht houdt op te bestaan wanneer mevrouw Sarah Puttemans de leeftijd van
zesendertig (36) jaar heeft bereikt of, indien dat eerder zou zijn, wanneer de heer Lucas Puttemans
de leeftijd van tweeëndertig (32) jaar heeft bereikt. 
3.   De Raad van Toezicht bestaat uit ten minste één (1) natuurlijke persoon en wijst uit zijn midden
een voorzitter aan. Ieder lid van de Raad van Toezicht heeft één stem. Ingeval van staking van
stemmen binnen de Raad van Toezicht, is de stem van de voorzitter van de Raad van Toezicht niet
doorslaggevend.
Bevoegdheden: 
Indien de heer Yves Puttemans en mevrouw Dominique Van Etterijk niet meer fungeren als
bestuurder en mevrouw Sarah Puttemans en/of de heer Lucas Puttemans als bestuurder fungeren,
zijn de leden 3 tot en met 5 van toepassing  
4.   De Raad van Toezicht beschikt over het recht om te worden ingelicht door de Raad van Bestuur
op eerste verzoek. 
5.   De Raad van Toezicht dient haar voorafgaande goedkeuring te verlenen betreffende volgende
beslissingen van de Raad van Bestuur : 
a.   De beslissingen met betrekking tot de aandelen die gecertificeerd werden zoals vermeld in artikel
9, lid 6, onder B, C, F en L van onderhavige statuten; 
b.   De beslissing tot statutenwijziging zoals bepaald in artikel 23; en
Deze goedkeuring kan slechts worden verleend door de Raad van Toezicht met eenparigheid van
stemmen.
6.   Indien er bij de besluitvorming door de Raad van Bestuur in de situatie onder 14, 1 sprake is van
een staking van stemmen, zal de beslissing worden genomen door de Raad van Toezicht. Deze
moet hiertoe beslissen met eenparigheid. Bij gebreke hieraan vervalt het voorstel.
Benoeming: 
7.   De Raad van Toezicht bestaat uit twee leden, met name: 
a.   De heer Alain Van Geel, geboren te Leuven (België), op veertien november negentienhonderd
zesenzestig; en 
b.   De heer Erwin Mannaerts, geboren te Mechelen (België) op dertig oktober negentienhonderd
achtenvijftig. 
8.   De heer Alain Van Geel en de heer Erwin Mannaerts, beiden voornoemd, duiden elk binnen een
termijn van zes (6) maanden na oprichting van de Stichting een opvolger aan die zijn mandaat als
opvolgend lid van de Raad van Toezicht uitdrukkelijk dient te aanvaarden.
Bij gebrek aan uitdrukkelijke aanvaarding binnen een termijn van één (1) maand na aanduiding,
duiden de heer Alain Van Geel en de heer Erwin Mannaerts een andere opvolger aan die het
mandaat eveneens uitdrukkelijk dient te aanvaarden en dit tot een aangeduide opvolger zijn mandaat
heeft aanvaard.
9.   Indien te eniger tijd een lid van de Raad van Toezicht ontbreekt, wordt in de ontstane vacature
voorzien door de Vergadering van Certificaathouders en het overblijvend lid van de Raad van
Toezicht met unanimiteit van stemmen, onverminderd andersluidende statutaire bepalingen. 
ARTIKEL 15 – NOTULEN
De besluiten van het bestuursorgaan worden in notulen opgenomen, ondertekend door alle
aanwezige leden. 
De volmachten, net als andere schriftelijke berichtgevingen, worden daaraan gehecht.
De afschriften van of de uittreksels uit deze notulen, die in rechte of elders dienen te worden
voorgelegd, worden ondertekend door alle bestuurders.
TITEL 6 – CONTROLE
ARTIKEL 16 – COMMISSARIS – WIJZE VAN BENOEMING
Indien de Stichting hiertoe wettelijk verplicht is, wordt de controle op de financiële toestand van de
Stichting, op de jaarrekening en op de regelmatigheid ten aanzien van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen en onderhavige statuten, weer te geven in de jaarrekening, aan
één of meer commissarissen opgedragen. Zij worden benoemd door het bestuursorgaan onder de
leden, natuurlijke personen of rechtspersonen, van het Instituut der Bedrijfsrevisoren.
De commissarissen worden benoemd voor één (1) hernieuwbare termijn van drie (3) jaar.
Op straffe van schadevergoeding kunnen zij tijdens hun opdracht alleen om wettige redenen worden
ontslagen door de Raad van Bestuur.
TITEL 7 – VERGOEDINGEN VAN COMMISSARISSEN EN BESTUURDERS
ARTIKEL 17 – VERGOEDING
De bezoldiging van de eventuele commissarissen bestaat in een vast bedrag, dat bij de aanvang van
hun opdracht wordt vastgesteld. 
Het mandaat van de bestuurders is, behoudens andersluidende beslissing, onbezoldigd. 
TITEL 8 – BOEKHOUDING EN BOEKJAAR – ADMINISTRATIE EN JAARSTUKKEN
ARTIKEL 18 – BOEKHOUDING 
Volgens het geval voert de Stichting een vereenvoudigde boekhouding of een
ondernemingsboekhouding overeenkomstig artikel 3:51 van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen. 
ARTIKEL 19 – BOEKJAAR EN JAARREKENING
Het boekjaar begint op één januari en eindigt op éénendertig december van elk jaar. Ieder jaar en ten
laatste binnen vijf maanden na het einde van het boekjaar maakt de Raad van Bestuur een balans
en een staat van baten en lasten van de Stichting op. 
In afwijking van bovenstaande vangt het eerste boekjaar aan de dag waarop de Stichting
rechtspersoonlijkheid verkrijgt en wordt het boekjaar afgesloten op éénendertig december
tweeduizend drieëntwintig. 
Het bestuursorgaan zorgt voor de correcte neerlegging van de jaarrekening.
TITEL 9 – VERGADERING VAN CERTIFICAATHOUDERS
ARTIKEL 20 – VERGADERINGEN
1.   Een vergadering van certificaathouders wordt gehouden op de zetel van de Stichting of op elke
andere plaats vermeld in de oproepingsbrief. Een vergadering van certificaathouders wordt
bijeengeroepen door het bestuur.
2.   Telkens huidige statuten of de administratievoorwaarden het voorschrijven, evenals het bestuur
dit wenselijk acht, wordt een vergadering bijeengeroepen waarvoor alle (betrokken)
certificaathouders worden uitgenodigd. Deze vergadering wordt aangeduid als de algemene
vergadering van certificaathouders.
De vergadering van certificaathouders kan een voorzitter van de vergadering van certificaathouders
aanwijzen. Als een dergelijke voorzitter is aangewezen, heeft hij de bevoegdheid om zelfstandig
vergaderingen van certificaathouders bijeen te roepen wanneer hij dit wenselijk acht, onverminderd
de bevoegdheid van de Raad van Bestuur daartoe.
3.   De oproepingen worden minstens vijftien (15) dagen voor de vergadering verstuurd, behalve in
geval van hoogdringendheid of een tweede vergadering, waarvan verantwoording moet worden
gegeven in de notulen van de vergadering. Deze oproepingen bevatten de agenda, de datum, de
plaats en het uur van de vergadering, en worden gedaan per brief, e-mail of op een andere
schriftelijke wijze.
4.   Behalve de certificaathouders hebben ook alle bestuurders toegang tot de vergadering van
certificaathouders. Zij mogen in die vergadering het woord voeren. Over toelating van anderen dan
de hiervoor bedoelde personen beslist de voorzitter van de vergadering.
5.   De vergadering wordt geleid door de voorzitter van de vergadering van certificaathouders en bij
zijn ontbreken de voorzitter van de Raad van Bestuur. Wordt op deze wijze niet in het voorzitterschap
van de vergadering voorzien, dan voorziet de vergadering daarin zelf. De vergadering wijst een
secretaris aan die de notulen houdt.
6.   Elk certificaat geeft recht op het uitbrengen van één stem in de vergadering van
certificaathouders.
7.   Indien certificaten bezwaard zijn met vruchtgebruik, wordt het stemrecht op die
aandelencertificaten in principe door de vruchtgebruiker uitgeoefend, behoudens andersluidende
bepalingen in deze statuten. 
8.   Besluiten van de vergadering van certificaathouders worden, behoudens andersluidende
bepalingen in deze statuten, de administratievoorwaarden en het intern reglement, genomen met een
gewone meerderheid van stemmen in een voltallige vergadering van (de betrokken)
certificaathouders. Behoudens andersluidende bepalingen in deze statuten wordt bij staking van
stemmen het voorstel geacht te zijn verworpen. 
9.   Indien de vergadering van (de betrokken) certificaathouders niet voltallig aanwezig, dan wel
vertegenwoordigd is, wordt een tweede vergadering gehouden, te houden niet eerder dan één (1) en
niet later dan twee (2) weken na de eerste. Deze tweede vergadering is bevoegd het besluit te
nemen met eenzelfde meerderheid, ongeacht het aantal ter vergadering aanwezige of
vertegenwoordigde certificaathouders.
10.  Indien alle certificaathouders aanwezig dan wel vertegenwoordigd zijn en bij gebreke aan enig
bezwaar door een certificaathouder, mogen zij een vergadering van certificaathouders houden,
zonder dat hierbij rekening moet worden gehouden met voormelde oproepingsformaliteiten. De
vergadering van certificaathouders mag desgevallend beslissingen behandelen en nemen dewelke
vallen binnen de sfeer van hun bevoegdheden. 
TITEL 10 – INTERN REGLEMENT – 
ADMINISTRATIEVOORWAARDEN - STATUTENWIJZIGING
ARTIKEL 21 – INTERN REGLEMENT
Het bestuur is bevoegd een intern reglement vast te stellen waarin de onderwerpen welke niet in
deze statuten zijn vervat, worden geregeld. 
Alvorens een certificaathouder, bestuurder, raadgever of lid van de Raad van Toezicht, zijn mandaat
of hoedanigheid kan aanvaarden, dient hij het intern reglement te ondertekenen, met uitzondering
van de eerste bestuurders.
Een intern reglement mag niet in strijd zijn met de wet of met deze statuten. 
ARTIKEL 22 – ADMINISTRATIEVOORWAARDEN
De Raad van Bestuur kan administratievoorwaarden vaststellen. Daarin worden regels of nadere
regels opgenomen over de certificaten die de Stichting uitgeeft.
Administratievoorwaarden worden schriftelijk vastgelegd met vermelding van de dag waarop het van
kracht wordt. Deze datum kan niet zijn gelegen vóór de datum waarop het besluit werd genomen de
administratievoorwaarden te maken of te wijzigen.
ARTIKEL 23 – STATUTENWIJZIGING 
De statuten kunnen worden gewijzigd door de Raad van Bestuur, die hiertoe kan beslissen met
unanimiteit van stemmen in een voltallige Raad van Bestuur.  
De wijzigingen van de gegevens vermeld onder artikel 2:11, §2, 3° tot 6° van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen, dienen bij authentieke akte te worden vastgelegd.
Elke wijziging van de statuten moet schriftelijk door de Raad van Bestuur worden meegedeeld aan
de vennootschap waarvan de aandelen werden gecertificeerd binnen één maand na de vergadering
van de Raad van Bestuur waarin tot statutenwijziging besloten werd.  
TITEL 11 – ONTBINDING – VEREFFENING
ARTIKEL 24 – ONTBINDING EN VEREFFENING
De ondernemingsrechtbank van het arrondissement waar de Stichting haar zetel heeft, kan, op
verzoek van de in de wet aangeduide personen, de ontbinding van de Stichting uitspreken in de
gevallen door de wet bepaald. De rechtbank die de ontbinding uitspreekt, kan hetzij tot de
onmiddellijke afsluiting van de vereffening beslissen, hetzij de wijze van vereffening bepalen en één
of meer vereffenaars aanstellen.
Het vermogen van de stichting bij ontbinding moet tot het belangeloos doel worden aangewend
waartoe de vergadering van certificaathouders overeenkomstig heeft besloten, met dien verstande
dat het vermogen van de stichting niet de certificaten zal omvatten die bij ontbinding zullen worden
omgewisseld in de aandelen of andere vermogensbestanddelen die aan haar werden overgedragen. 
TITEL 12 – ARBITRAGE
ARTIKEL 25 – ARBITRAGE 
Alle geschillen die mogelijkerwijze zullen ontstaan naar aanleiding van de toepassing van deze
statuten, administratievoorwaarden of intern reglement van deze Stichting, zullen eerst ter arbitrage
worden voorgelegd aan een college van raadslieden, gevormd door de aan te duiden raadslieden
zoals vermeld in het intern reglement, met uitsluiting van de raadslieden die werden aangeduid ter
bijstand van een bepaalde familietak.
Dit college zal bindend beslissen, en zich bij zijn beslissing laten leiden door de bepalingen van de
statuten, de administratievoorwaarden, het intern reglement en door het Belgische recht. De kosten
verbonden aan deze arbitrage worden ten laste gelegd zoals bepaald door het college.
TITEL 13 – GESCHILLEN
ARTIKEL 26 – GESCHILLEN – BEVOEGDHEID
Voor alle geschillen tussen de Stichting, haar certificaathouders, bestuurder(s), eventuele
commissaris(sen) en vereffenaars met betrekking tot de zaken van de Stichting en uitvoering van de
statuten, administratievoorwaarden en intern reglement, is louter de rechtbank van het
arrondissement waar de zetel van de Stichting gevestigd is bevoegd, tenzij de Stichting hier
uitdrukkelijk van afziet.”.
OVERGANGSBEPALINGEN
BEGIN EN AFSLUITING VAN HET EERSTE BOEKJAAR
Het eerste boekjaar neemt zijn aanvang van zodra de Stichting rechtspersoonlijkheid heeft en zal
worden afgesloten op 31 december 2023.
De eerste jaarrekening zal aldus worden goedgekeurd voor 31 mei 2024.
BENOEMING VAN HET BESTUURSORGAAN
De stichters benoemen als statutaire bestuurders totdat hij/zij defungeert conform het in artikel 6 van
de statuten bepaalde:
- de heer PUTTEMANS Yves Jean Alain, voornoemd; en
- mevrouw VAN ETTERIJK Dominique, voornoemd.
Zij aanvaarden hun opdracht.
Hun opdracht wordt niet vergoed.
De benoeming van bovenvermelde bestuurders zal slechts uitwerking hebben vanaf het ogenblik dat
de private stichting rechtspersoonlijkheid verkregen zal hebben.
BENOEMING VAN EEN COMMISSARIS
Gezien er uit ter goeder trouw verrichte schattingen blijkt dat de private stichting voor het eerste
boekjaar zal voldoen van de wettelijke criteria, besluiten de stichters om geen commissaris te
benoemen.
OVERNAME VAN VERBINTENISSEN 
De stichters verklaren dat er geen verbintenissen zijn aangegaan voor de stichting in oprichting.
VOLMACHT RECHTSPERSONENREGISTER, EN KRUISPUNTBANK VAN ONDERNEMINGEN
De oprichters verlenen bijzondere volmacht aan Noreen Somers, Alain Van Geel en elke andere
advocaat of medewerker van het kantoor “Tiberghien”, die te dien einde allen woonstkeuze doen te
Havenlaan 86/C/B419, 1000 Brussel, allen individueel bevoegd, evenals aan hun bedienden,
aangestelden en lasthebbers, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, teneinde de vervulling van de
formaliteiten bij het rechtspersonenregister alsook bij een ondernemingsloket met het oog op de
inschrijving van de gegevens van de private stichting in de Kruispuntbank van Ondernemingen, te
verzekeren.
De stichters geven volmacht aan één van de notarissen van “Berquin Notarissen”, teneinde de
noodzakelijke stappen te ondernemen met het oog op het verkrijgen van de rechtspersoonlijkheid
van de vereniging en de publicatie van de statuten in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
 
VOOR GELIJKVORMIG ANALYTISCH UITTREKSEL.
(Tegelijk met dit uittreksel werden neergelegd :  een uitgifte van de akte, de gecoördineerde tekst van
statuten)
 
Uitgereikt vóór registratie in toepassing van artikel 173, 1°bis van het Wetboek van registratierechten.
 
Alexis LEMMERLING
Notaris