Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Kievit vereniging zonder winstoogmerk
(verkort) : Kievit VZW
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9050
België
Onderwerp akte :   OPRICHTING ( NIEUWE RECHTSPERSOON, OPENING BIJKANTOOR)
Gent (Ledeberg)
Weldadigheidstraat 8
DEEL I. STATUTEN
TITEL I. DE VERENIGING
ARTIKEL 1: NAAM
De VZW draagt de naam Kievit vereniging zonder winstoogmerk, afgekort Kievit VZW.
ARTIKEL 2: ZETEL
De zetel van de VZW is gelegen in het Vlaams Gewest.
Bij beslissing van het collegiaal bestuursorgaan van de VZW (hierna “Raad van Bestuur”)
kan de zetel overgebracht worden naar een andere plaats, voor zover die verplaatsing
overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging van de taal
van de statuten. Wordt de zetel van de vereniging verplaatst naar een ander Gewest, dan
houdt de zetelverplaatsing met andere woorden wel een statutenwijziging in en dient de
beslissing genomen te worden door de Algemene Vergadering.
De beslissing tot verplaatsing van de zetel van de vereniging dient te worden neergelegd
op de griffie van de ondernemingsrechtbank van de plaats waar de vereniging haar zetel
heeft, en dient binnen de dertig dagen na de neerlegging op de griffie te worden
bekendgemaakt in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad.
ARTIKEL 3: IDENTIFICATIE VAN DE VZW
In alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en
andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van de VZW, moeten de
volgende gegevens worden opgenomen:
1. Naam van de VZW;
2. Rechtsvorm, voluit of afgekort;
3. Volledig adres van de zetel;
4. Ondernemingsnummer;
5. Vermelding van “rechtspersonenregister” en bevoegde rechtbank volgens de zetel;
6. In voorkomend geval: het e-mailadres en de website van de VZW;
7. In voorkomend geval: het feit dat de VZW in vereffening is.
TITEL II. BELANGELOOS DOEL EN VOORWERP
ARTIKEL 4: BELANGELOOS DOEL VAN DE VZW
De VZW stelt zich tot doel, met uitzondering van enige winstuitkering, de ontwikkeling en
de materiële ondersteuning van de Scouts- en Gidsengroep Scouts Kievit Erpe-Mere.
Deze feitelijke vereniging is gekend bij Scouts en Gidsen Vlaanderen VZW onder het
groepsnummer O2302G.
ARTIKEL 5: VOORWERP VAN DE VZW
Voor de verwezenlijking van dit doel mag zij alle activiteiten ondernemen die dit doel
kunnen bevorderen, zoals onder meer, maar niet beperkend tot:
1018134764
 De organisatie en ondersteuning van activiteiten, al dan niet in relatie tot scouting;
 Het optreden als medebeheerder van materiaal;
 Het optreden als een goede huisvader van de lokalen, gebouwen en terreinen;
 Het instaan voor de verhuur van materiaal, terreinen en lokalen;
 Het verzekeren van de toekomstige werking van de feitelijke vereniging;
De VZW kan eveneens alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks
bijdragen tot de verwezenlijking of bevordering van voormeld belangeloos doel, met
inbegrip van commerciële en winstgevende (handels)activiteiten waarvan de
opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van het doel
van de VZW.
De VZW kan alle roerende en onroerende goederen verkopen, kopen, verhuren, huren,
verpachten, pachten, oprichten of ruilen, zolang deze in overeenstemming zijn met het
doel van de VZW of in functie van de feitelijke vereniging.
De VZW kan daarnaast samenwerken met andere verenigingen die een gelijkaardig
voorwerp beogen.
De VZW mag tot slot leningen toestaan aan, deelnemen in het kapitaal van, of op gelijk
welke wijze, rechtstreeks of onrechtstreeks, belangen nemen in vennootschappen van
private of publieke aard, naar Belgisch of naar buitenlands recht.
De VZW mag rechtstreeks, noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of
bezorgen aan de stichters, bestuurders of enig ander persoon, behalve voor het in de
statuten bepaald belangloos doel.
Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
ARTIKEL 6: DUUR
De VZW is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde worden ontbonden.
TITEL III. LIDMAATSCHAP
ARTIKEL 7: LEDEN
7.1. In de VZW zijn er gewone leden (hierna ‘leden’) en toegetreden leden.
7.2. Er zijn minstens drie leden met alle rechten zoals omschreven voor de leden in het
WVV. Leden zijn in die hoedanigheid niet aansprakelijk voor de verbintenissen van
de VZW.
7.3. Om toe te treden als lid, moet aan 1 van de 2 inhoudelijke voorwaarden voldaan
zijn:
1. Actief (groeps)leiding zijn bij de feitelijke vereniging Scouts Kievit;
2. Actief leiding zijn geweest bij de feitelijke vereniging Scouts Kievit.
De kandidaat-leden richten hun kandidaatstelling aan de voorzitter van de Raad
van Bestuur, via een gemotiveerd schrijven of e-mail.
De Algemene Vergadering zal beslissen over de aanvaarding van de kandidaat als
lid op haar eerstvolgende vergadering. Op deze vergadering dienen minstens twee
derde leden van de Algemene Vergadering aanwezig of vertegenwoordigd te zijn.
De beslissing wordt genomen met een meerderheid van geldig uitgebrachte
stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde leden van de Algemene
Vergadering.
De Algemene Vergadering kan discretionair en zonder motivatie beslissen dat een
kandidaat niet wordt aanvaard als lid. Tegen deze beslissing is geen beroep
mogelijk.
Als de Algemene Vergadering de toelating van een kandidaat-lid weigert, kan dit
kandidaat-lid slechts een nieuwe aanvraag indienen na minstens 1 jaar na de
eerste aanvraag.
7.4. De VZW zal ten minste voor 50% bestaan uit actieve leiding van de feitelijke
vereniging Scouts Kievit. Actieve leiding wordt gedefinieerd als leiding die in een
tak staat en/of groepsleiding zijn.
De actieve leiding wordt jaarlijks verkozen op de eerste groepsraad van het
scoutsjaar, met een meerderheid van de stemmen.
De overige leden zijn oud-leden van de feitelijke vereniging Scouts Kievit. Dit
lidmaatschap zal aangetoond kunnen worden aan de hand van de ledenlijsten die
worden gehouden op de zetel van de feitelijke vereniging.
Het aantal actieve leiding moet steeds groter zijn dan het aantal oud-leiding.
In het geval de hierboven vermelde drempel niet wordt gehaald, zal de voorzitter
van de Algemene Vergadering een bericht verzenden naar de actieve leden van de
vereniging met de oproep zich kandidaat te stellen. Daarnaast zal aan de oud
leden gevraagd worden of zij hun engagement nog wensen verder te zetten. Indien
30 kalenderdagen na deze oproeping geen kandidaturen worden ingediend, zal
voor dat werkingsjaar van de vereniging genoegen genomen worden met de op dat
moment geldende samenstelling van de vereniging.
ARTIKEL 8: TOEGETREDEN LEDEN
8.1. Elke natuurlijke persoon, rechtspersoon of organisatie die de doelstellingen van
de vereniging ondersteunt komt in aanmerking om erkend te worden als
toegetreden lid. De kandidaat-leden richten hun kandidaatstelling aan de
voorzitter van de Raad van Bestuur, via een gemotiveerd schrijven of e-mail.
8.2. De Raad van Bestuur kan discretionair en zonder motivatie beslissen dat een
kandidaat niet wordt aanvaard als lid. Tegen deze beslissing is geen beroep
mogelijk.
8.3. De formaliteiten en voorwaarden van toetreding als toegetreden lid worden
uitgewerkt in het intern reglement.
8.4. De toegetreden leden hebben enkel rechten en verplichtingen zoals beschreven
in deze statuten en het intern reglement.
8.5. Toegetreden leden hebben geen stemrecht op de Algemene Vergadering.
8.6. De toegetreden leden hebben als voornaamste recht het recht om deel te nemen
aan de activiteiten die georganiseerd worden door de VZW.
ARTIKEL 9: RECHTEN EN PLICHTEN VAN LEDEN
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen,
alsook, in zoverre er geen commissaris is benoemd, de notulen en besluiten van de
Algemene Vergadering, van het bestuursorgaan en van de personen, al dan niet met een
bestuursfunctie, die bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden,
evenals alle boekhoudkundige stukken van de vereniging raadplegen. Daartoe richten zij
een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de
raadpleging van het register overeenkomen. De stukken kunnen niet worden verplaatst.
Daarnaast hebben alle leden alle rechten en plichten die in het WVV vastgelegd zijn
ARTIKEL 10. LIDGELD
De effectieve leden zijn geen bijdrage verschuldigd.
ARTIKEL 11: UITTREDING VAN LEDEN
11.1. Leden kunnen op elk ogenblik uittreden als lid door een schriftelijke melding per
e-mail met ontvangstbevestiging te richten aan de Raad van Bestuur. Het ontslag
van een lid gaat onmiddellijk in.
Daarnaast wordt een lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden en
vervalt het lidmaatschap bijgevolg onmiddellijk en automatisch:
o Wanneer het lid niet meer voldoet aan de voorwaarde(n) om lid te zijn in de
VZW
o Wanneer een lid in een bepaalde hoedanigheid lid was van de Algemene
Vergadering en hij of zij deze hoedanigheid verliest.
Als door de ontslagneming van een lid het aantal leden onder het wettelijk of
statutair minimum daalt, dan wordt de ontslagneming opgeschort totdat er na een
redelijke termijn een vervanger is gevonden.
11.2. Toegetreden leden kunnen op elk ogenblik uittreden door een schriftelijke melding
per e-mail met ontvangstbevestiging. Het ontslag gaat in op de datum van
verzending.
ARTIKEL 12:. UITSLUITING
Een lid kan op elk ogenblik, op voorstel van de Raad van Bestuur of op verzoek van
minstens 1/5de van alle leden, worden uitgesloten door een bijzonder besluit van de
Algemene Vergadering, waarop minstens 2/3de van alle leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn, en waarbij voor de beslissing een 2/3de meerderheid van de
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden vereist is. Onthoudingen worden
niet meegerekend, noch in de teller, noch in de noemer.
De uitsluiting moet worden aangegeven in de oproeping. Het lid waarvan de beëindiging
van het lidmaatschap wordt voorgesteld, wordt geïnformeerd over de motieven voor
uitsluiting door de Raad van Bestuur. Het lid heeft het recht gehoord te worden op de
Algemene Vergadering, en kan zich laten bijstaan door een advocaat.
De stemming over het beëindigen van het lidmaatschap is geheim.
Toegetreden leden die handelen in strijd met de doelstellingen van de VZW kunnen door
een eenzijdig besluit van de Raad van Bestuur uitgesloten worden van het lidmaatschap.
Uittredende of uitgesloten leden en rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen
van de vereniging en kunnen nooit teruggaven van of vergoeding voor ingebrachte
financiële middelen of materiële zaken vorderen.
ARTIKEL 13:. SCHORSING
Leden die handelen in strijd met de doelstellingen van de VZW kunnen door de Raad van
Bestuur geschorst worden, in afwachting van de Algemene Vergadering waarop beslist
zal worden over het lidmaatschap.
ARTIKEL 14: UITSLUITING VAN RECHTEN OP HET BEZIT VAN DE VZW
Geen enkel lid of toegetreden lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een
overleden lid, kunnen enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de
VZW. Ze kunnen evenmin de betaalde bedragen terugvorderen.
Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de VZW geldt te allen tijde: tijdens het
lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij
ontbinding van de VZW, enz.
TITEL IV. DE ALGEMENE VERGADERING
ARTIKEL 15: SAMENSTELLING VAN DE ALGEMENE VERGADERING
De Algemene Vergadering bestaat uit de leden die zijn opgenomen in het ledenregister.
ARTIKEL 16: BEVOEGDHEDEN
De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen uitsluitend door de Algemene
Vergadering uitgeoefend worden:
 De wijziging van de statuten;
 De benoeming en het ontslag van de bestuurders en, desgevallend, het bepalen
van hun bezoldiging;
 De benoeming en het ontslag van de commissaris en het bepalen van diens
bezoldiging;
 De kwijting aan de bestuurders en de commissaris en, in voorkomend geval, het
instellen van de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissaris;
 De goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening;
 De vrijwillige ontbinding van de VZW;
 De uitsluiting van een lid;
 De omzetting van de VZW naar een andere rechtsvorm;
 Het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid;
 Alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
ARTIKEL 17: BIJEENROEPING VAN DE ALGEMENE VERGADERING
17.1. De Algemene Vergadering wordt samengeroepen door de Raad van Bestuur in de
gevallen zoals voorzien door de wet of haar statuten of wanneer ten minste 1/5de
van de leden hierom vraagt.
17.2. Zij moet tenminste éénmaal per jaar (hierna de “Gewone Algemene
Vergadering”) worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de rekeningen
van het afgelopen jaar en voor de begroting voor het komende jaar en dit uiterlijk
binnen de zes maanden na het afsluiten van het boekjaar.
In alle andere gevallen gaat het om een bijzondere Algemene Vergadering (hierna
de “Bijzondere Algemene Vergadering”).
17.3. De Raad van Bestuur roept de vergadering bijeen op de zetel of een plaats die
vermeld wordt in de uitnodiging. De oproeping wordt minstens 15 dagen voor de
datum van de Algemene Vergadering naar alle leden verstuurd schriftelijk of per email
op het adres dat het lid daartoe laatst heeft opgegeven aan de secretaris van
de Raad van Bestuur.
17.4. De uitnodiging bevat naast de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering
eveneens een ontwerp van agenda, zoals bepaald door de Raad van Bestuur.
Behoudens de agenda zoals bepaald door de Raad van Bestuur, zal ook elk punt
dat door minstens 1 van de leden minstens 5 dagen voor de vergadering
aangebracht werd, op de agenda geplaatst.
Onderwerpen die niet op de agenda staan kunnen uitsluitend worden behandeld
wanneer twee derde van alle aanwezige leden hierover akkoord gaan.
17.5. Aan de leden, de bestuurders en de commissaris die erom verzoeken wordt
onverwijld en kosteloos een kopie verzonden van de stukken die krachtens het
WVV aan de Algemene Vergadering moeten worden voorgelegd.
17.6. Wanneer de agenda betrekking heeft op een statutenwijziging betreft het een
buitengewone algemene (de “Buitengewone Algemene Vergadering”).
ARTIKEL 18: AANWEZIGHEIDSQUORUM
18.1. De Algemene Vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige
of vertegenwoordigde leden, behalve wanneer het WVV of deze statuten het
anders bepalen.
18.2. Bij volgende beslissingen moet minstens 2/3de van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn:
o De wijziging van de statuten;
o De benoeming en het ontslag van de bestuurders en, desgevallend, het
bepalen van hun bezoldiging;
o De vrijwillige ontbinding van de VZW;
o De omzetting van de VZW naar een andere rechtsvorm
o De uitsluiting van een lid
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leden
aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen
worden. Die kan geldig beraadslagen en besluiten en de wijzigingen aannemen
ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.
De tweede vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering
worden gehouden.
18.3. Bij volgende beslissingen moet minstens de helft van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn:
o De benoeming en het ontslag van de commissaris en het bepalen van diens
bezoldiging;
o De kwijting aan de bestuurders en de commissaris en, in voorkomend
geval, het instellen van de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de
commissaris;
o De goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening;
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leden
aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen
worden. Die kan geldig beraadslagen en besluiten en de wijzigingen aannemen
ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.
De tweede vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering
worden gehouden.
ARTIKEL 19: VERLOOP VAN DE ALGEMENE VERGADERING
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de
vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de
agendapunten. Zij kunnen, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te
antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten de vereniging
schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging aangegane
vertrouwelijkheidsclausules.
In voorkomend geval, geeft de commissaris antwoord op de vragen die hem door de
leden, vooraf of tijdens de vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die
verband houden met de agendapunten waarover hij verslag uitbrengt. Hij kan, in het
belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van
bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met zijn
beroepsgeheim of met door de vereniging aangegane vertrouwelijkheidsclausules. Hij
heeft het recht ter Algemene Vergadering het woord te voeren in verband met de
vervulling van zijn taak.
De bestuurders en de commissaris kunnen hun antwoord op verschillende vragen over
hetzelfde onderwerp groeperen.
ARTIKEL 20: AANWEZIGHEIDSQUORUM
20.1. Alle leden hebben gelijk stemrecht. Elk lid heeft één stem.
20.2. Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden
worden vertegenwoordigd. Elk lid kan maximum 1 volmacht dragen.
20.3. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de geldige stemmen
van de ter vergadering aanwezige of vertegenwoordigde leden, behalve wanneer
het WVV of de statuten dit anders voorzien. Ongeldige stemmen en onthoudingen
worden niet meegerekend.
20.4. Bij gelijkheid van stemmen wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
20.5. Een 2/3de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden is vereist
voor:
o De wijziging van de statuten
o De benoeming en het ontslag van de bestuurders en, desgevallend, het
bepalen van hun bezoldiging;
o De omzetting van de VZW naar een andere rechtsvorm
o De uitsluiting van een lid
20.6. Wanneer de statutenwijziging betrekking heeft op het belangeloos doel, op het
voorwerp waarvoor de VZW is opgericht of op de ontbinding, vereist ze een
meerderheid van 4/5de van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde
leden.
20.7. De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, op vraag van
minstens één van de leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime
stemming.
ARTIKEL 21: VERSLAG VAN DE ALGEMENE VEGADERING
Er worden notulen opgesteld dewelke worden ondertekend door de voorzitter en
secretaris. De verslagen van de Algemene Vergadering worden opgenomen in een
verslagboek, dat bewaard wordt op de zetel van de VZW.
Elk lid heeft inzagerecht in dit verslagboek. Daarnaast worden de leden op de hoogte
gebracht van de beslissingen van de Algemene Vergadering door toezending van een
kopie van de originele verslagen van de Algemene Vergaderingen.
Toegetreden leden en belanghebbende derden kunnen inzage in de verslagen van de
Algemene Vergadering verkrijgen via een schriftelijk verzoek aan de Raad van Bestuur en
mits goedkeuring door de Algemene Vergadering.
TITEL V. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
ARTIKEL 22: SAMENSTELLING RAAD VAN BESTUUR
22.1. De VZW wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, de Raad van Bestuur,
en bestaat uit ten minste drie bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, die leden van de VZW zijn.
Wanneer een rechtspersoon een mandaat opneemt van lid van Raad van Bestuur
of dagelijks bestuurder, benoemt hij een natuurlijke persoon als vaste
vertegenwoordiger die wordt belast met de uitvoering van dat mandaat in naam en
voor rekening van de rechtspersoon.
Deze vaste vertegenwoordiger moet aan dezelfde voorwaarden voldoen als de
rechtspersoon en is hoofdelijk met hem aansprakelijk alsof hij zelf het betrokken
mandaat in eigen naam en voor eigen rekening had uitgevoerd. De regels inzake
belangenconflicten voor zaakvoerders en leden van Raad van Bestuur vinden in
voorkomend geval toepassing op de vaste vertegenwoordiger. De vaste
vertegenwoordiger kan niet in eigen naam noch als vaste vertegenwoordiger van
een andere rechtspersoon-bestuurder zetelen in de Raad van Bestuur of Dagelijks
Bestuur. De rechtspersoon mag de vaste vertegenwoordiging niet beëindigen
zonder tegelijkertijd een opvolger te benoemen.
De regels van openbaarmaking voor de benoeming en de beëindiging van het
mandaat van de rechtspersoon zijn ook van toepassing op diens vaste
vertegenwoordiger.
22.2. De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit, behoudens
andersluidende beslissing van de Algemene Vergadering. De kosten die zij
maken in het kader van de uitoefening van hun bestuursmandaat worden
vergoed, op voorlegging van de nodige bewijsstukken.
22.3. De Raad van Bestuur verkiest onder haar leden een voorzitter, eventueel
een ondervoorzitter, een penningmeester en een secretaris,
communicatieverantwoordelijke die de taken zullen vervullen die horen bij
deze functie zoals omschreven in deze statuten.
ARTIKEL 23: BENOEMING RAAD VAN BESTUUR
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering bij gewone
meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden voor een termijn van drie jaar. Bestuurders zijn onbeperkt
herbenoembaar.
ARTIKEL 24: COÖPTATIE VAN BESTUURDERS
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben
de overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren.
De eerstvolgende Algemene Vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde
bestuurder bevestigen.
Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger,
tenzij de Algemene Vergadering er anders over beslist.
Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop
van de Algemene Vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de
samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
ARTIKEL 25: BEVOEGDHEDEN VAN DE RAAD VAN BESTUUR
25.1. De Raad van Bestuur is bevoegd om alle handelingen te stellen en beslissingen te
nemen die nodig of dienstig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp van de
VZW, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de wet of volgens
deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name
overleg en toezicht, kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar
verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen worden, zelfs niet
nadat ze openbaar gemaakt zijn. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder( s) in het gedrang.
De Raad van Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan
één of meerdere derden niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel
betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de VZW of de algemene
bestuursbevoegdheid van de Raad van Bestuur.
25.2. De Raad van Bestuur vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig oordeelt.
Dergelijk intern reglement kan geen bepalingen bevatten die strijdig zijn met het
WVV of de statuten. Het intern reglement en elke wijziging daarvan worden aan de
leden meegedeeld overeenkomstig artikel 2:32 WVV.
Indien de Raad van Bestuur het intern reglement wijzigt, is ze verplicht dit op de
agenda en in de notulen van de Raad van Bestuur op te nemen.
De Raad van Bestuur is verantwoordelijk voor de publicatie van de datum van het
intern reglement in de statuten.
ARTIKEL 26: EXTERNE VERTEGENWOORDIGINGSMACHT
26.1. De Raad van Bestuur vertegenwoordigt de VZW als college in alle handelingen in
en buiten rechte. Hij vertegenwoordigt de VZW door de meerderheid van zijn leden.
26.2. Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de Raad van
Bestuur als college, wordt de VZW in rechte eveneens rechtsgeldig
vertegenwoordigd door de voorzitter of door 2 bestuurders en buiten rechte
.rechtsgeldig vertegenwoordigd door 1 bestuurder
26.3. De Raad van Bestuur of de bestuurders die de VZW vertegenwoordigen kunnen
gevolmachtigden van de VZW aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte
volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn
geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de VZW binnen de perken van de hun
verleende volmacht waarvan de grenzen tegenwerpelijk zijn aan derden
overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
ARTIKEL 27: BEKENDMAKINGSVEREISTEN
De benoeming van de leden van de Raad van Bestuur en van de personen gemachtigd om
de VZW te vertegenwoordigen alsook hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt
door neerlegging in het verenigingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in de
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
ARTIKEL 28: VERGADERINGEN, BERAADSLAGING EN BESLISSING
28.1. De Raad van Bestuur vergadert na oproeping door de voorzitter zo dikwijls als het
belang van de VZW het vereist, alsook na een daartoe strekkend verzoek van één
bestuurder. De wijze van oproeping zal opgenomen worden in het intern
reglement.
28.2. Bestuurders kunnen zich laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder.
Elke bestuurder kan slechts 1 volmacht dragen.
28.3. De Raad van Bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter of, bij diens
afwezigheid, door de voorzitter aangeduide vervanger. De vergadering wordt
gehouden op de zetel van de VZW of op elke andere plaats in België, aangewezen
in de oproeping.
28.4. De Raad van Bestuur kan slechts beraadslagen en besluiten, wanneer ten minste
de meerderheid van zijn bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is op de
vergadering.
28.5. De besluiten worden genomen bij een eenvoudige meerderheid van stemmen de
aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders. Bij gelijkheid van stemmen wordt
het voorstel geacht verworpen te zijn.
28.6. Besluiten van de Raad van Bestuur kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van de
bestuurders genomen worden.
28.7. Wanneer de Raad van Bestuur het nodig acht structurele aanpassingen te doen
aan de werking van de feitelijke vereniging Scouts Kievit, dienen deze
aanpassingen voorgelegd te worden aan de Algemene Vergadering en kunnen
deze wijzigingen pas tot uitwerking gebracht worden na de expliciete goedkeuring
van de Algemene Vergadering.
ARTIKEL 29: VERSLAG VAN DE RAAD VAN BESTUUR
Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de voorzitter en de secretaris alsook
door de bestuurders die erom verzoeken. Bij ontstentenis van aanwezigheid van de
voorzitter en de secretaris, kunnen twee andere bestuurders de notulen rechtsgeldig
ondertekenen.
De verslagen worden bewaard op de maatschappelijke zetel van de VZW.
Elke bestuurder en elk lid hebben recht op inzage van de verslagen. Kopieën voor derden
kunnen worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van
het bestuursorgaan.
Toegetreden leden en belanghebbende derden kunnen inzage in de verslagen van de
Raad van Bestuur verkrijgen via een schriftelijk verzoek aan de Raad van Bestuur.
ARTIKEL 30: PROCEDURE BELANGENCONFLICT
30.1. Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de VZW, moet
hij dit meedelen aan de andere bestuurders voor dat de Raad van Bestuur een
besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang
moeten worden opgenomen in de notulen van de vergadering van de Raad van
Bestuur die de beslissing moet nemen. Het is de Raad van Bestuur niet toegelaten
deze beslissing te delegeren.
30.2. Indien de meerderheid van de bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt
de beslissing of de verrichting voorgelegd aan de Algemene Vergadering. Indien
deze de beslissing of verrichting goedkeurt, kan de Raad van Bestuur ze uitvoeren.
30.3. De bestuurder met het tegenstrijdig belang verwijdert zich uit de vergadering en
onthoudt zich van de beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid
waarop het betrekking heeft.
30.4. Wanneer de VZW niet (langer) zijn jaarrekening kan opmaken overeenkomstig het
vereenvoudigd model doordat zij meer dan één van de criteria in artikel 3:47 § 2
WVV heeft overschreden dient het besluitvormende orgaan daarenboven in de
notulen de aard van de beslissing of verrichting te omschrijven en de
verantwoording ervan alsook de vermogensrechtelijke gevolgen ervan voor de
vereniging op te nemen in de notulen. Dit deel van de notulen wordt in zijn geheel
opgenomen in het jaarverslag of in het stuk dat samen met de jaarrekening wordt
neergelegd.
30.5. In geval de VZW een commissaris heeft benoemd, worden de notulen van de
vergadering aan hem meegedeeld. De commissaris beoordeelt in een aparte
sectie van het verslag de vermogensrechtelijke gevolgen van de verrichting voor de
VZW.
30.6. Voormelde procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die
plaatsvinden onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
ARTIKEL 31: EINDE BESTUURSMANDAAT VAN RECHTSWEGE EN DOOR
ONTSLAGNEMING
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van
rechtswege op de eerstvolgende Algemene Vergadering.
Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer
voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de VZW, zoals in
de statuten bepaald. De vaststelling daarvan gebeurt door de Algemene Vergadering.
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van
de Raad van Bestuur.
Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de Algemene
Vergadering redelijkerwijs in zijn vervanging kan voorzien.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze
bestuurder.
ARTIKEL 32: ONTSLAG VAN BESTUURDERS
De bestuurders kunnen te allen tijde en met onmiddellijke ingang worden ontslagen door
de Algemene Vergadering die daarover discretionair en zonder motivatie beslist bij
gewone meerderheid.
De stemming over het beëindigen van het mandaat van een bestuurder is niet geheim,
maar kan op vraag van minstens één van de leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn,
geheim gemaakt worden.
ARTIKEL 33: DAGELIJKS BESTUUR
33.1. Het dagelijks bestuur van de VZW op intern vlak, alsook de externe
vertegenwoordiging wat betreft dat dagelijks bestuur kan door de Raad van
Bestuur worden opgedragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen
van dagelijks bestuurder. De Raad van Bestuur bepaalt of zij alleen, dan wel
gezamenlijk optreden. De Raad van Bestuur is bevoegd voor het toezicht op dit
orgaan van dagelijks bestuur.
33.2. Overeenkomstig de wettelijke bepalingen terzake worden tot daden van dagelijks
bestuur gerekend zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken
dan de dagelijkse behoeften van de VZW als deze die, ofwel om redenen van hun
minder belang, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van
de Raad van Bestuur niet rechtvaardigen.
33.3. Indien van deze mogelijkheid gebruik wordt gemaakt, geldt de bevoegdheid voor
dagelijks bestuur zowel wat de interne beslissingsbevoegdheid betreft als wat de
externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur betreft.
33.4. De personen belast met het dagelijks bestuur kunnen niet zonder toestemming
van de Raad van Bestuur beslissingen nemen en/of rechtshandelingen stellen die
verband houden met de vertegenwoordiging van de VZW in het kader van het
dagelijks bestuur bij transacties die 500 euro te boven gaan. Deze
bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs
niet indien ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
33.5. De benoeming van de personen belast met het dagelijks bestuur en hun
ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door de neerlegging in het
verenigingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die
de VZW vertegenwoordigen inzake dagelijks bestuur, de VZW ieder afzonderlijk,
gezamenlijk, dan wel als college verbinden, alsook de omvang van hun
bevoegdheden.
TITEL VI. AANSPRAKELIJKHEID
ARTIKEL 34: AANSPRAKELIJKHEID VAN DE BESTUURDER EN DAGELIJKS BESTUURDER
34.1. De vereniging handelt door tussenkomst van haar organen wiens bevoegdheden
worden vastgesteld in het WVV, de statuten en het intern reglement. De leden van
deze organen verbinden zich niet persoonlijk voor de verbintenissen van de
vereniging.
34.2. Elk lid van een bestuursorgaan of dagelijks bestuurder is tegenover de VZW
gehouden tot de behoorlijke vervulling van de aan hem opgedragen taak. De
bestuurders, desgevallend dagelijks bestuurders, zijn jegens de VZW
aansprakelijk voor fouten begaan in de uitvoering van hun opdracht.
34.3. Bestuurders zijn slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die
zich kennelijk buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en
zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde omstandigheden, redelijkerwijs
van mening kunnen verschillen.
34.4. Deze aansprakelijkheid is in beginsel hoofdelijk gelet op het collegiaal karakter van
het bestuursorgaan tenzij de betrokken bestuurder kan aantonen geen deel gehad
te hebben aan de fout. De betrokken bestuurder moet deze beweerde fout hebben
gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan. Deze melding, alsook de bespreking,
moet worden opgenomen in de notulen van het bestuursorgaan.
34.5. Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schade aansprakelijkheid die
voortvloeit uit het WVV of andere wetten of reglementen is beperkt tot de in art.
2:57 van het WVV opgenomen bedragen.
TITEL VII. FINANCIERING EN BOEKHOUDING
ARTIKEL 35: FINANCIERING
35.1. De VZW kan onder meer worden gefinancierd door subsidies, toelagen, giften,
bijdragen, schenkingen, legaten, gegeven zowel om de algemene doeleinden van
de VZW te ondersteunen als ter ondersteuning van een specifiek project.
35.2. Daarnaast kan de VZW fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is
met de wet.
ARTIKEL 36: BOEKHOUDING
36.1. Het boekjaar begint op 1 september en eindigt op 31 augustus.
36.2. De boekhouding wordt gevoerd en de jaarrekening wordt neergelegd
overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
36.3. De Raad van Bestuur legt de jaarrekening van het voorafgaande boekjaar ter
goedkeuring voor aan de Gewone Algemene Vergadering binnen de 6 maanden na
afsluiting van het boekjaar.
36.4. Nadat de Raad van Bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het
voorgaande jaar, spreekt de Algemene Vergadering zich uit over de kwijting aan de
bestuurders. Dit gebeurt bij een afzonderlijke stemming. Deze kwijting is alleen
dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt
verborgen door enige weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de
extra statutaire of met het WVV strijdige verrichtingen betreft, wanneer deze
bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
36.5. De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene
Vergadering neergelegd in het dossier op de Griffie van de Onderneming
Rechtbank. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening neergelegd bij de
Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
ARTIKEL 37: TOEZICHT DOOR EEN COMMISSARIS
Zolang de VZW voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één van de criteria van
‘kleine VZW’ zoals omschreven in art.1:28 §1 WVV overschrijdt, is de VZW niet verplicht
een commissaris te benoemen.
Zodra de VZW wel meer dan één van de criteria overschrijdt, moet ze één of meer
commissarissen belasten met de controle van de financiële toestand, van de
jaarrekening en van de regelmatigheid in het licht van de wet en van de statuten en van de
verrichtingen die in de jaarrekening moeten worden vastgesteld.
De commissaris wordt door de Algemene Vergadering benoemd onder de leden van het
Instituut van bedrijfsrevisoren voor een termijn van 3 jaar. De Algemene Vergadering
bepaalt ook de bezoldiging van de commissaris en spreekt zich tevens uit over de kwijting
van de commissaris.
TITEL VIII. ONTBINDING EN VEREFFENING
ARTIKEL 38: ONTBINDING VAN DE VERENIGING
38.1. De VZW kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden.
38.2. De Algemene Vergadering zal worden samengeroepen ter bespreking van
voorstellen met betrekking tot de ontbinding voorgelegd door de Raad van Bestuur
of door minimum 1/5 van alle leden. De samenroeping en agendering vinden
plaats overeenkomstig het bepaalde in ARTIKEL 16 van deze statuten.
38.3. Behoudens de ontbinding en vereffening in één akte, respecteert de beraadslaging
en de beslissing over de ontbinding het quorum en de meerderheid vereist voor
een wijziging van het voorwerp of van het belangeloos doel, zoals bepaald in
ARTIKEL 19 van deze statuten.
38.4. In de VZW’s die één of meer commissarissen moeten aanstellen, wordt het
voorstel tot ontbinding toegelicht in een door het bestuursorgaan opgesteld
verslag, dat wordt vermeld in de agenda van de Algemene Vergadering die zich
over de ontbinding moet uitspreken. Bij dat verslag wordt een staat van activa
gevoegd cfr. art. 2.110§2 WVV.
Wanneer één van deze beide verslagen ontbreekt, is het besluit van de Algemene
Vergadering nietig.
38.5. Vanaf de beslissing tot ontbinding vermelden alle stukken uitgaande van de
vereniging steeds dat zij een “VZW in vereffening” is.
38.6. Een VZW in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder de
voorwaarden bepaald in art. 2:117 WVV haar zetel verplaatsen.
38.7. Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene
Vergadering één of meer vereffenaars waarvan zij de opdracht zal omschrijven.
38.8. In geval van ontbinding en vereffening moet het vermogen van de VZW worden
toegekend aan het in de statuten toegewezen belangeloos doel dan wel aan een
belangeloos doel dat de Algemene Vergadering aanwijst. De Raad van Bestuur is
vervolgens gelast met de uitvoering van deze beslissing.
38.9. Een ontbinding en de sluiting van de vereffening in één akte zijn mogelijk onder de
voorwaarden zoals bepaald in het WVV.
38.10. Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffening voorwaarden, de
benoeming en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de
vereffening en de bestemming van het actief worden neergelegd ter griffie en
bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
TITEL IX. GEMEEN RECHT
ARTIKEL 39: GEMEEN RECHT
De bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, waarvan niet
geldig zou zijn afgeweken, worden geacht te zijn ingeschreven in huidige akte, en
clausules die strijdig zijn met de dwingende bepalingen van het Wetboek worden geacht
niet te zijn geschreven.
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (‘WVV’) en de (toekomstige)
uitvoeringsbesluiten van toepassing.
DEEL II. SLOT- EN OVERGANGSBEPALINGEN
1. Rechtspersoonlijkheid
De VZW krijgt rechtspersoonlijkheid op de datum dat (het uittreksel uit) de
oprichtingsakte en de akten betreffende de benoeming van de bestuurders worden
neergelegd in het dossier gehouden op de griffie van de bevoegde rechtbank.
2. Eerste boekjaar
Het eerste boekjaar neemt zijn aanvang op heden en zal worden afgesloten op 31
augustus 2025.
3. Zetel
De zetel van de VZW zal gevestigd zijn te Weldadigheidstraat 8, 9050 Ledeberg.
4. Benoemingen van bestuurders
De oprichters benoemen als bestuurders voor een bepaalde duur van 3 jaar, tot aan de
jaarvergadering te houden in 2025-2028:
De heer Simon Van Sande, wonende te Weldadigheidstraat 8, 9050 Gent (Ledeberg)
De heer Ashkan Ahmadi Olia, wonende te Sint Janstraat 62, 9300 Aalst
De heer Jarne Van Geyt, wonende te Kwalestraat 52, 9420 Erpe-Mere
Mevrouw Kato Maene, wonende te Jozef II straat 35, 3000 Leuven
De bestuurders aanvaarden hun opdracht.
De benoeming van bovenvermelde bestuurders zal slechts uitwerking hebben vanaf het
ogenblik dat de VZW rechtspersoonlijkheid verkregen zal hebben.
5. Overname van verbintenissen namens de vereniging in oprichting
De oprichters verklaren dat de VZW bij toepassing van artikel 2:2 WVV de verbintenissen
overneemt die in naam en voor rekening van de VZW in oprichting zijn aangegaan te
rekenen vanaf 1 september 2024.
Deze overneming zal maar effect sorteren zodra de VZW rechtspersoonlijkheid heeft
verkregen.
6. Bijeenkomst eerste Raad van Bestuur
De zojuist benoemde bestuurders komen vervolgens bijeen in een eerste vergadering van
de Raad van Bestuur en hebben met eenparigheid van stemmen aangeduid als:
1. Voorzitter van de Raad van Bestuur: Simon Van Sande, voornoemd;
2. Secretaris: Ashkan Ahmadi Olia , voornoemd;
3. Penningmeester: Jarne Van Geyt, voornoemd;
4. Communicatieverantwoordelijke: Kato Maene, voorgenoemd
Die allen verklaren deze functie te aanvaarden.
Neergelegd door Van Sande Simon, Lasthebber.
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 Augustus
Uitzonderlijk boekjaar : van de oprichtingsdatum tot 31/08/2025
Maand van de algemene vergadering : September
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Niet statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Simon Van Sande
Weldadigheidstraat 8, 9050 Gent
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Kato Maene
Jozef II-straat 35, 3000 Leuven
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Jarne Van Geyt
Kwalestraat 52, 9420 Erpe-Mere
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Ashkan Ahmadi Olia
Sint Janstraat 62, 9300 Aalst