Ondernemingsnr : 0430069888
Naam
(voluit) : DE EUROPESE VERENIGING VOOR HUMANE REPRODUCTIE EN
EMBRYOLOGIE
(verkort) :
Rechtsvorm : Internationale vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel Nijverheidslaan 3
 : 1853 Grimbergen
Onderwerp akte :
DOEL, STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN)
Op heden, dertig juni tweeduizend drieëntwintig.
(…)
Voor Yorik DESMYTTERE, notaris te Brussel (eerste kanton), die zijn ambt uitoefent in de
vennootschap "BERQUIN NOTARISSEN", met zetel te Brussel, Lloyd Georgelaan 11,
WORDT GEHOUDEN
de buitengewone algemene vergadering van de internationale vereniging zonder winstoogmerk "DE
EUROPESE VERENIGING VOOR HUMANE REPRODUCTIE EN EMBRYOLOGIE", afgekort
“EVHRE”, waarvan de zetel gevestigd is te 1853 Strombeek-Bever, Nijverheidslaan 3, hierna de
"Vereniging" genoemd.
(…)
BERAADSLAGING - BESLISSINGEN
De vergadering vat de agenda aan en neemt na beraadslaging de volgende beslissingen:
EERSTE BESLISSING: Herformulering van het belangeloos doel alsook van het voorwerp van de
Vereniging.
De vergadering beslist het belangeloos doel alsook het voorwerp van de Vereniging te
herformuleren, zoals hernomen in de nieuwe tekst van statuten, onder de opschortende voorwaarde
en met ingang vanaf de datum van het koninklijk besluit waarbij de wijziging van het doel en
voorwerp wordt goedgekeurd door de Koning.
TWEEDE BESLISSING: Statutenwijzigingen.
De vergadering beslist, naar aanleiding van de inwerkingtreding van de wet van 23 maart 2019 tot
invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen
("Wetboek van vennootschappen en verenigingen"), tot (i) de formulering van bijkomende statutaire
bepalingen betreffende onder meer het ledenregister, de vermogensrechten, de aansprakelijkheid,
de inzagerechten, de elektronische algemene vergadering, het dagelijks bestuur, intern reglement
alsook algemene bepalingen in verband met kennisgevingen en gemeen recht en (ii) de
herformulering, herschikking en aanvulling van bestaande statutaire bepalingen in verband met
onder meer de leden, de toetreding van nieuwe leden, het lidgeld, de uittreding en uitsluiting, het
einde van het lidmaatschap, de algemene vergadering (samenstelling, organisatie, bevoegdheden....
), het bestuursorgaan en de vertegenwoordiging, zoals hernomen in de nieuwe tekst van statuten.
DERDE BESLISSING: Aanname van een nieuwe tekst van statuten.
De vergadering beslist tot actualisering van de statuten door het opstellen van een volledig nieuwe
tekst in overeenstemming met de te nemen beslissingen en door o.a. schrapping van alle overbodige
en/of onjuiste bepalingen en alle verwijzingen naar (de artikelen van) de wet van 27 juli 1921
betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder
winstoogmerk en de stichtingen.
De nieuw tekst (met uitzondering van het doel en voorwerp) treedt in werking op heden.
De nieuwe tekst van de statuten in het Nederlands luidt als volgt:
"VOORAFGAANDE TITEL - DEFINITIES
In deze statuten hebben de volgende termen met hoofdletter de hiernavolgende betekenis, met dien
verstande dat definities van termen die in het enkelvoud zijn uitgedrukt, mutatis mutandis gelden voor
dezelfde term in het meervoud:
(Jaarlijkse of bijzondere of buitengewone)
Algemene Vergadering betekent de algemene vergadering van leden van de Vereniging zoals
bedoeld in de artikelen 10:5 tot en met 10:8 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Bestuursorgaan heeft de betekenis bepaald in artikel 23.1 van de statuten van de Vereniging.
Bureau heeft de betekenis bepaald in artikel 18.3 van de statuten van de Vereniging.
Groep van Voorzitters bestaat uit de Voorzitter, de verkozen voorzitter en de gewezen voorzitter,
waarvan de werking en taken worden beheerst door de bepalingen van de statuten en het intern
reglement van de Vereniging.
Vereniging de internationale vereniging zonder winstoogmerk “De Europese Vereniging voor
Humane Reproductie en Embryologie”, ook gekend onder de afkorting “ESHRE”, met zetel te 1853
Strombeek-Bever, Nijverheidslaan 3, RPR Brussel (Nederlandstalig) en BTW BE 0430.069.888.
TITEL I – RECHTSVORM – BENAMING – ZETEL – VOORWERP - DUUR
ARTIKEL 1 – RECHTSVORM
De Vereniging heeft de rechtsvorm van een internationale vereniging zonder winstoogmerk.
ARTIKEL 2 – NAAM
2.1 De Vereniging draagt de naam “DE EUROPESE VERENIGING VOOR HUMANE
REPRODUCTIE EN EMBRYOLOGIE”, afgekort “EVHRE”, en ook gekend onder de Engelstalige
benaming “European Society of Human Reproduction and Embryology”, afgekort “ESHRE”. De
volledige benaming alsook de afkorting mogen afzonderlijk gebruikt worden.
2.2 Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere
stukken die uitgaan van de Vereniging, al dan niet in elektronische vorm, vermelden de naam van de
Vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden “internationale vereniging zonder
winstoogmerk” of door de afkorting “IVZW”, evenals het adres van de zetel.
ARTIKEL 3 – ZETEL
3.1 De zetel van de Vereniging is gevestigd in het Vlaams Gewest.
3.2 Het Bestuursorgaan is bevoegd de zetel van de Vereniging binnen België te verplaatsen, voor
zover die verplaatsing overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging
van de taal van de statuten. Dergelijke beslissing van het Bestuursorgaan vereist geen
statutenwijziging, tenzij de zetel verplaatst wordt naar een ander Gewest; in dit laatste geval is het
Bestuursorgaan bevoegd om tot de statutenwijziging te beslissen.
ARTIKEL 4 – BELANGELOOS DOEL & VOORWERP
4.1 De Vereniging is een organisatie zonder winstoogmerk en het belangrijkste doel is om de
interesse in onvruchtbaarheidszorg te bevorderen, gericht op een holistisch begrip van reproductieve
biologie en geneeskunde.
4.2 De Vereniging zal dit doen door wereldwijd samen te werken en universele verbeteringen in
wetenschappelijk onderzoek te bepleiten, nieuwe ontwikkelingen in het veld aan te moedigen en te
evalueren en harmonisatie in de klinische praktijk te bevorderen. Het biedt ook richtlijnen om de
effectiviteit, veiligheid en kwaliteitsborging in klinische en laboratoriumprocedures, psychosociale
zorg te verbeteren en bevordert ethische praktijken. De Vereniging bevordert ook de preventie van
onvruchtbaarheid en daaraan gerelateerde educatieve programma's en bevordert reproductieve
rechten, ongeacht de achtergrond van het individu. De activiteiten van de Vereniging omvatten
onderwijs, training, professionele accreditaties, mentoring en loopbaanplanning voor junior
professionals, evenals het ontwikkelen en onderhouden van gegevensregisters. Het faciliteert en
verspreidt ook onderzoek naar menselijke voortplanting en embryologie onder het grote publiek,
wetenschappers, clinici, geallieerd personeel en patiëntenverenigingen. De Vereniging werkt samen
met politici en beleidsmakers in heel Europa en wereldwijd, om te dienen als een primaire bron voor
op feiten gebaseerde onvruchtbaarheidszorg en bevordert inclusieve wetgeving. De Vereniging kan
ook deelnemingen in welke vorm dan ook verwerven in alle bestaande of nog op te richten
rechtspersonen en vennootschappen, op voorwaarde dat deze rechtspersonen en vennootschappen
van particuliere aard zijn en de deelnemingen binnen de verwezenlijking van haar doel vallen.
ARTIKEL 5 – DUUR
De Vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. De uittreding of uitsluiting van de leden heeft
geenszins de ontbinding van de Vereniging tot gevolg. De Vereniging kan ontbonden worden in
overeenstemming met de wettelijke en/of statutaire bepalingen ter zake.
TITEL II – LIDMAATSCHAP – TOETREDING – UITTREDING – UITSLUITING
ARTIKEL 6 – LEDEN
6.1 Algemeen
6.1.1 De Vereniging bestaat uit minstens twee (2) leden. Het aantal leden is onbeperkt.
6.1.2 Alle leden, zonder enige uitzondering, hebben het recht geïnformeerd te zijn over de
wetenschappelijke activiteiten van de Vereniging.
6.1.3 Zowel natuurlijke personen als rechtspersonen kunnen lid zijn van de Vereniging, voor zover zij
voldoen aan alle voorwaarden daartoe gesteld in de statuten.
6.1.4 De leden verbinden zich tot naleving, cumulatief, van de volgende verplichtingen/voorwaarden:
- het eerbiedigen en naleven van de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, van de statuten alsook, in voorkomend geval, het intern reglement evenals elke
overeenkomst afgesloten tussen het desbetreffend lid en de Vereniging alsook de besluiten van de
organen van de Vereniging.
- de belangen van de Vereniging of van één van haar organen niet te schaden, het belangeloos doel
en het voorwerp van de Vereniging te respecteren en zo maximaal mogelijk te eerbiedigen.
- jaarlijkse betaling van de lidgelden.
- van onberispelijk gedrag te zijn.
6.1.5 De leden hebben alle rechten en verplichtingen die in de wet, de statuten, het intern reglement
en de overige besluiten van de organen van de Vereniging zijn beschreven.
6.2 Subcategorieën van leden
De Vereniging heeft verschillende subcategorieën van leden, zoals nader vastgelegd in het intern
reglement van de Vereniging. Tenzij uitdrukkelijk anders vermeld in deze statuten, heeft elk lid
dezelfde rechten en verplichtingen, ongeacht de subcategorie waartoe hij behoort.
ARTIKEL 7 – TOETREDING
7.1 Nieuwe leden sluiten zich online aan. Dit verzoek bevat onder andere de volgende gegevens:
- de naam, voornamen en adres van het kandidaat-lid of indien het een rechtspersoon betreft de
naam, de rechtsvorm, het ondernemingsnummer en het adres van de zetel van het kandidaat-lid.
- de bevestiging van de kandidaat dat hij/zij voldoet aan de vereisten zoals bepaald in artikel 6.1.4
van deze statuten.
7.2 Na de aansluiting conform artikel 7.1 wordt een kandidaat-lid geacht te zijn aanvaard als lid van
de Vereniging, tenzij het Bestuursorgaan discretionair en zonder verdere motivatie zou beslissen dat
een kandidaat niet wordt aanvaard als lid. Het Bestuursorgaan dient zijn weigering niet te motiveren.
Tegen de weigering van het Bestuursorgaan is geen beroep mogelijk.
7.3 Op de eerstvolgende gewone Algemene Vergadering doet het Bestuursorgaan verslag over de
status van het lidmaatschap.
7.4 De ereleden zijn één van de subcategorieën van de leden van de Vereniging. De ereleden
worden voorgedragen door het Bestuursorgaan en hun voordracht wordt bekrachtigd door de
Algemene Vergadering.
ARTIKEL 8 – LIDGELD
8.1 De leden betalen jaarlijkse lidgelden. Het bedrag van deze jaarlijkse lidgelden evenals de
betalingsmodaliteiten worden jaarlijks vastgesteld door het Bestuursorgaan.
8.2 De leden die tot de subcategorie van de ereleden behoren, betalen geen lidgelden.
8.3 Voor de overige leden is de hoedanigheid van lid jaarlijks slechts op definitieve wijze verworven
na het betalen van het in artikel 8.1 vastgestelde lidgeld.
8.4 De lidgelden zijn betaalbaar op jaarbasis en de leden kunnen – in zoverre zij dit zelf wensen – de
lidgelden voor één of meerdere jaren vooruitbetalen.
ARTIKEL 9 – LEDENREGISTER
9.1 Op de zetel van de Vereniging houdt het Bestuursorgaan een register van de leden bij.
9.2 Het register van de leden vermeldt van elk lid, ingeval het een natuurlijk persoon betreft: de
naam, voornaam en woonplaats of ingeval het een rechtspersoon betreft: de naam, de rechtsvorm
en het adres van de zetel.
9.3 De leden zijn ertoe gehouden om eventuele wijzigingen in voormelde gegevens onverwijld
schriftelijk te melden aan het Bestuursorgaan.
9.4 Het Bestuursorgaan schrijft alle beslissingen over de toetreding, uittreding of uitsluiting van leden
in dat register in binnen acht dagen nadat het van de beslissing in kennis is gesteld en conform de
wettelijke en/of statutaire bepalingen ter zake.
9.5 Het Bestuursorgaan kan op elk ogenblik beslissen dat het register wordt aangehouden in
elektronische vorm.
ARTIKEL 10 – UITTREDING & UITSLUITING
10.1 Uittreding van een lid
10.1.1 Elk lid van de Vereniging is vrij te allen tijde uit te treden door het schriftelijk indienen van zijn
ontslag gericht aan het Bestuursorgaan per e-mail op het e-mailadres van de Vereniging. Een
ontslag treedt onmiddellijk in werking.
10.1.2 Een lid dat zijn jaarlijkse lidgelden in toepassing van artikel 8 niet betaalt, wordt geacht
uittredend te zijn. Een dergelijk ontslag zal slechts uitwerking hebben nadat drie opeenvolgende
betalingsherinneringen werden verstuurd, waarbij de derde betalingsherinnering duidelijk bepaalt dat
het lidmaatschap zal eindigen, tenzij de betaling onmiddellijk gebeurt.
10.2 Uitsluiting van een lid
10.2.1 Het Bestuursorgaan kan beslissen tot uitsluiting van een lid, in het geval van een ethische
overtreding of omwille van om het even welke ernstige reden.
10.2.2 De volgende redenen worden alvast als een ernstige reden voor uitsluiting beschouwd,
zonder dat deze opsomming beperkend of exhaustief is:
- Het lid heeft op een onethische wijze onderzoek gevoerd.
- Het lid heeft op een onethische wijze patiënten behandeld.
- Het lid vertoont ongewenst direct of indirect gedrag ten opzichte van andere leden of niet-leden die
deelnemen aan de activiteiten van de Vereniging dat in strijd is met het beleid van de Vereniging
inzake anti-intimidatie en anti-discriminatie.
- Het lid heeft de reputatie van de Vereniging en/of haar leden, bestuurders, medewerkers en/of
aangestelden beschadigd of aangetast.
10.2.3 Tegen de beslissing van het Bestuursorgaan tot uitsluiting van een lid is geen beroep mogelijk
en het Bestuursorgaan moet deze uitsluiting niet motiveren.
ARTIKEL 11 – EINDE VAN HET LIDMAATSCHAP
11.1 Het lidmaatschap van de leden is van onbepaalde duur.
11.2 Het lidmaatschap eindigt evenwel:
- van rechtswege bij het overlijden van een lid-natuurlijke persoon.
- van rechtswege bij ontbinding/faillissement van een lid-rechtspersoon.
- bij niet-betaling van de jaarlijkse lidgelden in overeenstemming met de bepalingen van artikel 8, dit
in toepassing van artikel 10.1.2.
- door vrijwillige uittreding, conform artikel 10.1.1.
- door uitsluiting ingevolge beslissing genomen in toepassing van artikel 10.2.
ARTIKEL 12 – VERMOGENSRECHTELIJKE AANSPRAKEN
12.1 Uittredende of uitgesloten leden en hun eventuele rechtsopvolgers hebben geen deel in het
vermogen van de Vereniging en kunnen nooit teruggave of vergoeding vorderen van gestorte
bijdragen, gedane inbrengen of verrichte prestaties.
12.2 Het principe vervat in artikel 12.1 geldt zowel tijdens het lidmaatschap als na het einde van het
lidmaatschap op welke grond dan ook, alsook voor de erfgenamen van een overleden lid-natuurlijke
persoon en eventuele andere rechtsopvolgers van zowel een lid-natuurlijk persoon als een lid-
rechtspersoon. Zij kunnen evenmin opgave of overlegging van rekeningen, noch verzegeling of
inventaris van het vermogen of de activa van de Vereniging vorderen.
12.3 Een uittredend of uitgesloten lid kan geen inzage vorderen in de rekeningen van de Vereniging
en evenmin zegels laten leggen of een boedelbeschrijving vorderen.
ARTIKEL 13 – VERMOGEN
De Vereniging mag noch rechtstreeks, noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of
bezorgen aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander persoon behalve voor het in de
statuten omschreven belangeloos doel.
ARTIKEL 14 – AANSPRAKELIJKHEID
De leden van de Vereniging kunnen in geen geval persoonlijk aansprakelijk gesteld worden voor de
verbintenissen en de handelingen van de Vereniging behalve voor wat de in de wet gestelde
uitzonderingen betreft.
ARTIKEL 15 – INZAGERECHT
15.1 Wordt geen commissaris benoemd, dan hebben de leden de volgende inzagerechten:
- op de zetel van de Vereniging het register van de leden en alle notulen en beslissingen van de
Algemene Vergadering raadplegen;
- inzage in de notulen en beslissingen van het Bestuursorgaan;
- voor zover toepasselijk binnen de Vereniging: inzage in de notulen en beslissingen van het
dagelijks bestuur, de gemachtigden en elk ander orgaan dat actief is binnen de Vereniging alsook
van de personen, al dan niet met een bestuursfunctie, die bij de Vereniging of voor rekening ervan
een mandaat bekleden.
- toegang tot de jaarrekening, de begroting en alle boekhoudkundige stukken van de Vereniging.
15.2 Het lid dat één van zijn rechten in toepassing van artikel 15.1 wenst uit te oefenen, richt daartoe
-een schriftelijk verzoek aan het Bestuursorgaan op het e-mailadres van de Vereniging dan wel via
aangetekende brief gericht aan de zetel van de Vereniging. In onderling overleg spreken het
desbetreffende lid en de voorzitter een datum en tijdstip af waarop de raadpleging of inzage kan
plaatsvinden. In voorkomend geval kan het Bestuursorgaan aan het lid vragen een
vertrouwelijkheidsverbintenis met betrekking tot de inzage of raadpleging te ondertekenen.
TITEL III – ALGEMENE VERGADERING
ARTIKEL 16 – SAMENSTELLING
16.1 De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle leden van de Vereniging die hun jaarlijkse
lidgelden hebben betaald.
16.2 De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de Voorzitter van het Bestuursorgaan, of bij
diens afwezigheid, door de verkozen voorzitter. Bij afwezigheid van zowel de Voorzitter als de
verkozen voorzitter wordt het voorzitterschap waargenomen door een ander lid van het
Bestuursorgaan, die voorafgaand aan de behandeling van enig agendapunt door de aanwezige of
vertegenwoordigde leden wordt aangeduid.
De voorzitter, de verkozen voorzitter of zijn/haar plaatsvervanger duidt indien gewenst een secretaris
aan. De voorzitter of zijn/haar plaatsvervanger kan ook één (1) of meerdere stemopnemers (de
persoon die de stemmen van de leden tijdens de Algemene Vergadering telt) aanduiden.
16.3 Elk lid heeft het recht om de Algemene Vergadering bij te wonen. Hij kan zich laten
vertegenwoordigen door een lasthebber die lid van de Vereniging moet zijn en mits voorlegging van
een (kopie van de) volmacht.
16.4 Elk lid heeft gelijke rechten en beschikt onder meer over één gelijk stemrecht op de Algemene
Vergadering. Het stemrecht van het lid dat zijn jaarlijkse lidgelden overeenkomstig artikel 8 niet heeft
betaald, wordt geschorst tot de volledige betaling ervan in overeenstemming met deze statuten en de
beslissing(en) ter zake van het Bestuursorgaan.
ARTIKEL 17 – BEVOEGDHEDEN
17.1 De Algemene Vergadering van de Vereniging beschikt over de macht en bevoegdheden die
haar zijn toegekend op grond van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen evenals de
statuten.
17.2 Een besluit van de Algemene Vergadering is in die zin vereist voor:
- een statutenwijziging.
- de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun eventuele bezoldiging.
- in voorkomend geval, de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van de
bezoldiging.
- het verlenen van kwijting aan de bestuurders en - in voorkomend geval - de commissaris, alsook -
in voorkomend geval - het instellen van de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de
commissarissen.
- de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting.
- de aanvaarding van de voordracht door het Bestuursorgaan van een kandidaat-erelid.
- de vrijwillige ontbinding van de Vereniging.
- de benoeming van één of meerdere vereffenaars in geval van vrijwillige ontbinding.
- de omzetting van de Vereniging in een VZW.
- de bekrachtiging van de benoeming door het Bestuursorgaan van de Voorzitter en de verkozen
voorzitter van het Bestuursorgaan.
- een fusie of een splitsing waarbij de Vereniging betrokken is.
- om een inbreng om niet van een algemeenheid of een bedrijfstak te doen of te aanvaarden.
- de bestemming van het vereffeningssaldo.
- alle andere gevallen waarin het Wetboek van vennootschappen en verenigingen of deze statuten
dat vereisen.
17.3 Alle bevoegdheden die niet uitdrukkelijk door de wet of door de statuten van de Vereniging zijn
toegekend aan de Algemene Vergadering, vallen onder de bevoegdheid van het Bestuursorgaan.
ARTIKEL 18 – ORGANISATIE VAN DE ALGEMENE VERGADERING
18.1 Het Bestuursorgaan roept de Algemene Vergadering bijeen (i) in de gevallen bepaald bij de wet
of bij de statuten of (ii) wanneer ten minste een vijfde (1/5) van de leden het vraagt of (iii) telkens
wanneer het Bestuursorgaan van oordeel is dat een bijeenroeping noodzakelijk is. Alle leden worden
uitgenodigd.
18.2 In voorkomend geval kan de commissaris de Algemene Vergadering bijeenroepen en hij moet
die bijeenroepen wanneer een vijfde (1/5) van de leden van de Vereniging het vragen.
Het Bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris, roept de Algemene Vergadering
bijeen binnen een termijn van vijf (5) kalenderdagen na het verzoek tot bijeenroeping en de
Algemene Vergadering wordt uiterlijk gehouden op de vijfendertigste kalenderdag na dit verzoek.
18.3 De Groep van Voorzitters vormt het bureau van de Algemene Vergadering (hierna het “Bureau”
genoemd).
18.4 De Algemene Vergadering moet ten minste éénmaal per jaar worden bijeengeroepen voor de
goedkeuring van (i) de jaarrekening van het afgelopen boekjaar en (ii) de begroting van het boekjaar
dat volgt op het boekjaar waarop de jaarrekening betrekking heeft, in principe op de plaats en het
tijdstip van de jaarlijkse wetenschappelijke meeting van de Vereniging of op een andere door het
Bestuursorgaan bepaalde plaats. Deze gewone Algemene Vergadering (“jaarvergadering”) wordt ten
laatste gehouden binnen de zes maanden na afsluiting van het boekjaar.
Na de goedkeuring van de jaarrekening en de begroting, beslist de Algemene Vergadering bij
afzonderlijke stemming over de aan de bestuurders en – in zoverre deze werd benoemd - de
commissaris te verlenen kwijting. Deze kwijting is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand
van de Vereniging niet wordt verborgen door enige weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening,
en, wat de extrastatutaire of met de wet strijdige verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn
aangegeven in de oproeping.
18.5 Bijzondere en buitengewone Algemene Vergaderingen kunnen worden bijeengeroepen telkens
wanneer de omstandigheden en/of het belang van de Vereniging dit vereisen en/of wanneer ten
minste een vijfde (1/5) van de leden het vraagt.
18.6 De oproepingen wordt ten minste dertig (30) kalenderdagen vóór de Algemene Vergadering per
e-mail aan de leden, bestuurders en in voorkomend geval de commissaris verstuurd. De agenda, die
het Bestuursorgaan heeft vastgelegd, wordt bij de oproeping gevoegd en de oproeping vermeldt
minstens de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering.
Elk door ten minste tien (10) leden ondertekend voorstel, dat wordt bezorgd aan het Bestuursorgaan
vooraleer de oproepingen conform de eerste alinea worden verstuurd, wordt op de agenda gebracht.
Aan de leden, de bestuurders en desgevallend de commissaris wordt onverwijld en kosteloos een
kopie verzonden van de stukken die krachtens de wet en eventueel de statuten moeten worden
voorgelegd.
18.7 Tijdens de Algemene Vergadering geven de bestuurders antwoord op de vragen die hen door
de leden, vooraf of tijdens de vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband
houden met de agendapunten. Zij kunnen, in het belang van de Vereniging, weigeren op vragen te
antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten de Vereniging schade kan
berokkenen of in strijd zou zijn met de door de Vereniging aangegane vertrouwelijkheidsclausules.
De bestuurders kunnen hun antwoorden op verschillende vragen over hetzelfde onderwerp
groeperen.
18.8 Op elke Algemene Vergadering wordt een aanwezigheidslijst bijgehouden, die wordt
ondertekend door elk aanwezig c.q. vertegenwoordigd lid, en elk lid kan inzage krijgen in deze lijst.
18.9 Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die het verloop en de besluiten van de
vergadering duidelijk en objectief weergeven. De notulen worden ondertekend door de leden van het
bureau, de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders alsook de aanwezige of vertegenwoordigde
leden die erom verzoeken.
ARTIKEL 19 – STEMMING PER BRIEF
Mits de agenda van de Algemene Vergadering duidelijke voorstellen van besluit bevat, heeft ieder lid
het recht om voorafgaandelijk aan de de Algemene Vergadering per brief te stemmen. In dit geval
vermeldt de brief waarop de stem wordt uitgebracht elk voorstel van besluit en de eigenhandig
geschreven woorden “aanvaard” of “verworpen”, gevolgd door de handtekening. Deze brief wordt,
naar keuze van het betrokken lid, bezorgd op het e-mailadres van de Vereniging dan wel via
aangetekende brief gericht aan de zetel van de Vereniging en moet ten laatste daags vóór de
vergadering toekomen.
ARTIKEL 20 – MEERDERHEDEN EN AANWEZIGHEIDSQUORUM
20.1 Voor elke Algemene Vergadering bestaat het aanwezigheidsquorum uit minstens vijftig (50)
aanwezige of vertegenwoordigde leden. Is deze laatste voorwaarde niet vervuld, dan is een tweede
bijeenroeping nodig en de nieuwe Algemene Vergadering beraadslaagt en besluit op geldige wijze,
ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.
20.2 Behoudens andersluidende bepaling in de statuten of de wet, worden de besluiten van de
Algemene Vergadering genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen onder de
aanwezige of vertegenwoordigde leden. Bij staking van stemmen heeft de voorzitter een
doorslaggevende stem. Een onthouding wordt niet als een uitgebrachte stem beschouwd.
20.3 Elk voorstel, dat een wijziging van de statuten tot voorwerp heeft, moet worden ingediend door
het Bestuursorgaan of door ten minste vijftig (50) leden van de Vereniging. De Algemene
Vergadering kan over een statutenwijzing alleen dan op geldige wijze beraadslagen en besluiten,
wanneer de voorgestelde wijzigingen nauwkeurig zijn aangegeven in de oproeping. Een wijziging van
de statuten is slechts aangenomen wanneer zij tweede derde van de uitgebrachte stemmen heeft
verkregen. Een onthouding wordt niet als een uitgebrachte stem beschouwd.
20.4 Elk voorstel, dat de ontbinding van de Vereniging tot doel heeft, moet worden ingediend door
het Bestuursorgaan of door ten minste vijftig (50) leden van de Vereniging. Het Bestuursorgaan
moet, minstens 3 maanden op voorhand, de datum van de Algemene Vergadering die over de
ontbinding zal beslissen, schriftelijk ter kennis brengen van de leden van de Vereniging. Er wordt
slechts tot ontbinding besloten in zoverre minstens 500 leden “voor” hebben gestemd. Een
onthouding wordt niet als een uitgebrachte stem beschouwd.
ARTIKEL 21 – ELEKTRONISCHE ALGEMENE VERGADERING
21.1 Het Bestuursorgaan kan de leden de mogelijkheid bieden om op afstand aan de Algemene
Vergadering deel te nemen via elektronische communicatiemiddelen op afstand op voorwaarde dat
zij een vlotte communicatie en interactie toelaten. De leden van het bureau van de Algemene
Vergadering zijn verplicht om fysiek aanwezig te zijn op de plaats waar de Algemene Vergadering
wordt gehouden en de leden van de Vereniging kunnen steeds zelf bepalen (zonder dat zij deze
keuze moeten motiveren) of zij hetzij op afstand hetzij fysiek op de plaats waar de Algemene
Vergadering wordt gehouden deelnemen aan de Algemene Vergadering.
De deelname op afstand wordt gelijkgesteld met een persoonlijke aanwezigheid van het lid op de
plaats waar de Algemene Vergadering wordt gehouden.
21.2 Het in artikel 21.1 bedoeld elektronisch communicatiemiddel moet de leden in staat stellen om
enerzijds rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van de besprekingen tijdens de
vergadering en anderzijds deel te nemen aan de beraadslagingen en vragen te stellen. Het
elektronisch communicatiemiddel moet de leden ook in staat stellen om hun stemrecht uit te oefenen
met betrekking tot alle punten waarover de vergadering zich dient uit te spreken.
De oproeping tot de Algemene Vergadering omvat een heldere en nauwkeurige beschrijving van de
procedure met betrekking tot de deelname op afstand.
21.3 In de notulen van de Algemene Vergadering wordt aangegeven welke leden fysiek hebben
deelgenomen aan de Algemene Vergadering en welke op afstand via het elektronisch
communicatiemiddel. De notulen van de Algemene Vergadering vermelden de eventuele technische
problemen en incidenten die de deelname langs elektronische weg aan de Algemene Vergadering of
aan de stemming hebben belet of verstoord.
21.4 Het Bestuursorgaan wordt gemachtigd om alle mogelijke voorwaarden en modaliteiten van
dergelijke deelname op afstand aan de Algemene Vergadering uit te werken en uiterlijk bij de
oproeping ter kennis te brengen van de leden.
ARTIKEL 22 – SCHRIFTELIJKE BESLUITEN
De leden kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de
Algemene Vergadering behoren, met uitzondering van statutenwijzigingen.
TITEL IV – BESTUUR
IV.A BESTUURSORGAAN
ARTIKEL 23 – SAMENSTELLING & BENOEMING
23.1 De Vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan (hiervoor en hierna de
“Bestuursorgaan” genoemd), samengesteld uit minstens zeven (7) leden. Minstens één (1)
bestuurder moet de Belgische nationaliteit bezitten.
23.2 De bestuurders worden, op voorstel van het Bestuursorgaan, door de Algemene Vergadering
benoemd, voor een maximale duur van twee (2) jaar, en zijn lid van de Vereniging. Van zodra een
bestuurder niet langer lid is van de Vereniging, komt tevens van rechtswege een einde aan zijn
mandaat als bestuurder.
23.3 De Algemene Vergadering zal tevens de namen van de Voorzitter en de verkozen Voorzitter,
benoemd door het Bestuursorgaan, bekrachtigen. Het mandaat als Voorzitter eindigt op hetzelfde
ogenblik als de beëindiging van het bestuursmandaat.
23.4 Bij het beëindigen van het mandaat van de Voorzitter wordt deze automatisch opgevolgd door
de verkozen voorzitter en wordt de Voorzitter - als gewezen voorzitter - van rechtswege lid van het
Bestuursorgaan gedurende de twee opeenvolgende boekjaren. De gewezen voorzitter heeft het
recht om de vergaderingen van het Bestuursorgaan bij te wonen met stemrecht.
23.5 Een mandaat als bestuurder is slechts één (1) maal hernieuwbaar, behalve als de bestuurder
alsdan het mandaat van de verkozen voorzitter uitoefent.
23.6 Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de
overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren. De eerstvolgende
Algemene Vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen; bij
bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de
Algemene Vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de
gecoöpteerde bestuurder na afloop van de Algemene Vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan
de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
23.7 Wanneer een rechtspersoon tot bestuurder wordt aangesteld, benoemt deze een natuurlijke
persoon als vaste vertegenwoordiger die wordt belast met de uitvoering van dat mandaat in naam en
voor rekening van de rechtspersoon.
23.8 Het staat het Bestuursorgaan vrij om onder zijn leden een secretaris en/of een penningmeester
te kiezen. De taken en de bevoegdheden van de secretaris en/of de penningmeester worden bij
besluit van het Bestuursorgaan vastgesteld, desgevallend in het intern reglement van de Vereniging.
ARTIKEL 24 – BEZOLDIGING
24.1 De bestuurders oefenen hun mandaat onbezoldigd uit, tenzij de Algemene Vergadering anders
zou beslissen.
24.2 De Algemene Vergadering kan beslissen dat de kosten die de bestuurders maken in het kader
van de uitoefening van hun bestuursmandaat worden vergoed.
24.3 Het Bestuursorgaan wordt gemachtigd om, desgewenst in het intern reglement, de gebeurlijke
vergoedingen voor de leden van adviescomités en/of subcomités van het bestuur vast te leggen,
doch uitsluitend voor wat vergoedingen uit hoofde van deze specifieke functies betreft. Deze
machtiging heeft met andere woorden geen betrekking op de eventuele bezoldigingen en
vergoedingen uit hoofde van het bestuursmandaat, die enkel de Algemene Vergadering - conform
artikel 24.1 - als exclusief orgaan kan vaststellen.
ARTIKEL 25 – BEVOEGDHEDEN
Het Bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de Vereniging, met uitzondering van die waarvoor volgens de
wet of de statuten de Algemene Vergadering bevoegd is.
ARTIKEL 26 – ORGANISATIE
26.1 Het Bestuursorgaan komt regelmatig bijeen en komt - in elk geval - minstens twee (2) maal per
kalenderjaar samen.
26.2 De Vereniging heeft een zogenaamde “Groep van Voorzitters”, bestaande uit de Voorzitter, de
verkozen voorzitter en de gewezen voorzitter, die overeenkomstig artikel 23.4 lid is van het
Bestuursorgaan, waarvan de werking en taken worden beheerst door deze statuten en de
bepalingen van het intern reglement van de Vereniging.
26.3 De Groep van Voorzitters bereidt de vergaderingen van het Bestuursorgaan vooraf inhoudelijk
voor, in samenspraak en overleg met de overige verantwoordelijke(n) voor het dagelijks bestuur, en
bepaalt de agenda van de vergadering. Elke bestuurder heeft het recht om punten te laten
toevoegen aan de agenda van de eerstvolgende vergadering van het Bestuursorgaan en dit tot
zolang de uitnodigingen voor de betrokken vergadering nog niet werden verstuurd naar de leden van
het Bestuursorgaan.
26.4 De Groep van Voorzitters roept het Bestuursorgaan bijeen, op eigen initiatief dan wel op
verzoek daartoe van één of meerdere bestuurders. De oproepingen tot de vergaderingen van het
Bestuursorgaan gebeuren per e-mail. De oproepingstermijn bedraagt minimum zeven (7)
kalenderdagen, tenzij in geval hoogdringendheid welke moet worden gemotiveerd in de notulen van
de desbetreffende vergadering van het Bestuursorgaan.
De oproepingsbrief bevat de plaats, de datum evenals de agenda van de vergadering en in bijlage
worden alle stukken toegevoegd welke bestuurders zullen toelaten om met kennis van zaken deel te
nemen aan de vergadering. De vergadering wordt gehouden op de plaats van de zetel van de
Vereniging of in elke andere plaats, die wordt aangewezen in de oproeping.
26.5 Op voorwaarde dat een daadwerkelijke beraadslaging kan worden gehouden en een effectieve
stemming kan plaatsvinden, kunnen de Groep van Voorzitters beslissen dat het Bestuursorgaan op
afstand via een elektronisch communicatiemiddel zal worden gehouden.
Het elektronisch communicatiemiddel moet de bestuurders in staat stellen om enerzijds rechtstreeks,
gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van de besprekingen tijdens de vergadering en
anderzijds deel te nemen aan de beraadslagingen en vragen te stellen. Het elektronisch
communicatiemiddel moet de bestuurders ook in staat stellen om hun stemrecht uit te oefenen met
betrekking tot alle punten waarover de vergadering zich dient uit te spreken.
De oproeping tot het Bestuursorgaan omvat een heldere en nauwkeurige beschrijving van de
procedure met betrekking tot de deelname op afstand.
De notulen van de vergadering vermelden de eventuele technische problemen en incidenten die de
deelname langs elektronische weg aan de vergadering of aan de stemming hebben belet of
verstoord.
De Groep van Voorzitters heeft de bevoegdheid om de voorwaarden en modaliteiten van dergelijke
elektronische raden van bestuur uit te werken en uiterlijk bij de oproeping ter kennis te brengen van
de bestuurders, onverminderd de mogelijkheid voor het Bestuursorgaan om een regeling rond de
elektronische raden van bestuur uit te werken in het intern reglement van de Vereniging. In dit laatste
geval prevaleert de regeling die is opgenomen in het intern reglement en dient de Groep van
Voorzitters deze regeling te volgen.
26.6 Het Bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen indien een meerderheid van de
bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is. Enkel een bestuurder kan, mits voorlegging van een
schriftelijke volmacht, een andere bestuurder vertegenwoordigen tijdens de vergadering van het
Bestuursorgaan en iedere bestuurder kan slechts houder van maximum één (1) volmacht zijn. De
vergadering kan alleen beslissen over punten die in de agenda zijn opgenomen, tenzij alle
bestuurders aanwezig zijn en er unaniem mee instemmen om punten aan de agenda toe te voegen.
26.7 De Voorzitter leidt de debatten tijdens de vergaderingen en zit de vergadering voor. Bij
afwezigheid van de Voorzitter leidt de verkozen voorzitter de debatten en bij afwezigheid van zowel
de Voorzitter als de verkozen voorzitter wordt het voorzitterschap waargenomen door een ander lid
van het Bestuursorgaan, die voorafgaand aan de behandeling van enig agendapunt door de
aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders wordt aangeduid.
26.8 Een beslissing wordt aangenomen met een meerderheid van de uitgebrachte stemmen. Een
onthouding geldt niet als een uitgebrachte stem. Bij gelijkheid van stemmen beschikt de persoon die
de vergadering van het Bestuursorgaan voorzit, over een doorslaggevende stem.
26.9 In geval van persoonsgebonden beslissingen of telkens wanneer een meerderheid van de
bestuurders daarom verzoekt, kan een geheime stemming plaatsvinden.
26.10 De notulen van de vergaderingen van het Bestuursorgaan worden ondertekend door de
voorzitter en de bestuurders die erom verzoeken; kopieën voor derden worden ondertekend door de
vertegenwoordigingsbevoegde leden van het Bestuursorgaan. De notulen worden toegevoegd in een
daartoe bestemd register dat hetzij op de zetel hetzij desgevallend elektronisch (evenwel in de mate
waarin de wettelijke of reglementaire bepalingen deze mogelijkheid niet uitsluiten) wordt
aangehouden. De notulering wordt nauwgezet opgevolgd aansluitend op de vergadering.
26.11 De besluiten van het Bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk besluit van alle
bestuurders worden genomen, met uitzondering van de besluiten waarvoor de statuten - en in
voorkomend geval de wetgeving - deze mogelijkheid uitsluiten.
26.12 Wanneer het Bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet
uitspreken die onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of
onrechtstreeks belang (bijvoorbeeld van vermogensrechtelijke aard) heeft dat strijdig is met het
belang van de Vereniging, dan moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan de andere
bestuurders vóór het Bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard
van dit strijdig belang worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het Bestuursorgaan
die de beslissing moet nemen. Het is het Bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te
delegeren.
26.13 De bestuurder met het belangenconflict als bedoeld in artikel 26.12 mag niet deelnemen aan
de beraadslagingen van het Bestuursorgaan over de betrokken beslissing of verrichting, noch aan de
stemming in dit verband. Wanneer de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde
bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting aan de Algemene
Vergadering voorgelegd. Ingeval de Algemene Vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt,
kan het Bestuursorgaan ze uitvoeren.
26.14 De artikelen 26.12 en 26.13 zijn niet van toepassing wanneer de beslissingen van het
Bestuursorgaan betrekking hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de
voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke
verrichtingen.
IV.B DAGELIJKS BESTUUR
ARTIKEL 27 – DAGELIJKS BESTUUR
27.1 Het Bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de Vereniging, alsook de vertegenwoordiging
van de Vereniging wat het dagelijks bestuur aangaat, opdragen aan:
- één of meer van haar bestuurders, en/of;
- aan één of meer niet-bestuurders, en/of;
- de Groep van Voorzitters.
27.2 Het Bestuursorgaan bepaalt of de gedelegeerden voor het dagelijks bestuur zowel wat betreft
het intern dagelijks bestuur als de externe vertegenwoordigingsmacht voor wat het dagelijks bestuur
betreft, alleen dan wel gezamenlijk optreden en stelt hun eventuele vergoeding vast. Het
Bestuursorgaan beslist tevens over hun ontslag.
27.3 Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan
de behoeften van het dagelijks leven van de Vereniging, als de handelingen en de beslissingen die,
ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen ofwel omwille van hun spoedeisend karakter,
de tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen. Het Bestuursorgaan heeft de
mogelijkheid om, desgevallend in het intern reglement c.q. een besluit van het Bestuursorgaan, op
exemplatieve dan wel exhaustieve wijze aan te geven wat onder de notie dagelijks bestuur van de
Vereniging moet worden begrepen en/of bepaalde beperkingen hieraan aan te brengen.
27.4 Het Bestuursorgaan is belast met het toezicht op gedelegeerden voor het dagelijks bestuur.
27.5 De personen belast met het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
IV.C VERTEGENWOORDIGING
ARTIKEL 28 – VERTEGENWOORDIGING
28.1 Onverminderd artikel 27 met betrekking tot het dagelijks bestuur, wordt de Vereniging
vertegenwoordigd door het gezamenlijk optreden van twee (2) bestuurders.
28.2 Het Bestuursorgaan kan bijzondere volmachtdragers aanstellen die de Verenging, afzonderlijk
of gezamenlijk (afhankelijk van de beslissing ter zake van het Bestuursorgaan) kunnen
vertegenwoordigen inzake bijzondere aangelegenheden die beperkt zijn in de tijd. Deze
volmachtdragers verbinden de Vereniging binnen de perken van het hen verleende mandaat.
TITEL VI – CONTROLE – BOEKJAAR – JAARREKENING EN BEGROTING
ARTIKEL 29 – CONTROLE
29.1 Indien de Vereniging op grond van de toepasselijke wettelijke of statutaire bepalingen daartoe
verplicht is, zal de controle van de financiële toestand, van de jaarrekening en van de regelmatigheid
in het licht van de wet en van de statuten, evenals van de verrichtingen die in de jaarrekening
moeten worden vastgesteld, opgedragen worden aan één of meer commissarissen.
29.2 De commissaris(sen) wordt (worden) benoemd voor een hernieuwbare termijn van drie (3) jaar.
ARTIKEL 30 – BOEKJAAR
Het boekjaar van de Vereniging loopt van 1 januari tot en met 31 december van hetzelfde jaar.
ARTIKEL 31 – BOEKHOUDING – JAARREKENING EN BEGROTING
31.1 De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de wettelijke bepalingen ter zake.
31.2 De jaarrekening wordt opgesteld en bekendgemaakt overeenkomstig de wettelijke bepalingen
ter zake. Het Bestuursorgaan bereidt de jaarrekening en begroting voor en legt ze ter goedkeuring
voor aan de Algemene Vergadering.
31.3 Ieder jaar en ten laatste binnen zes (6) maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar, legt het
Bestuursorgaan de jaarrekening van het voorbije boekjaar, alsook de begroting van het volgende
boekjaar, ter goedkeuring voor aan de Algemene Vergadering. In dit verband wordt verwezen naar
hetgeen reeds wordt bepaald in artikel 18.4 van de statuten.
31.4 Het Bestuursorgaan draagt er zorgt voor dat, in zoverre de wet dit vereist, de goedgekeurde
jaarrekening en de overige wettelijk vereiste stukken tijdig worden neergelegd op de griffie van de
bevoegde ondernemingsrechtbank en/of bij de Nationale Bank van België.
TITEL VII – ONTBINDING EN VEREFFENING
ARTIKEL 32 – ONTBINDING
32.1 De Vereniging kan vrijwillig worden ontbonden bij beslissing van de Algemene Vergadering
conform de wettelijke en statutaire bepalingen.
32.2 Wordt de Vereniging gerechtelijk ontbonden, dan zal de vereffening geschieden volgens de
wettelijke bepalingen ter zake.
32.3 Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de Vereniging steeds dat zij een “vereniging in
vereffening” is.
ARTIKEL 33 – VEREFFENAAR(S)
Behoudens ingeval van ontbinding en sluiting van de vereffening in één (1) akte, worden, in geval
van vrijwillige ontbinding, door de Algemene Vergadering in de akte van ontbinding waarin de
vereffenaar(s) wordt (worden) benoemd en bij gebreke daarvan door de rechtbank, één (1) of meer
vereffenaars benoemd, hun bevoegdheid bepaald en de wijze van vereffening van de schulden en
van de tegeldemaking van de goederen vastgesteld.
ARTIKEL 34 – BESTEMMING VAN HET NETTO-ACTIEF
34.1 Het vereffeningssaldo mag noch rechtstreeks noch onrechtstreeks worden uitgekeerd aan de
leden of de bestuurders van de Vereniging.
34.2 De bestemming van het netto-actief wordt vastgesteld door de Algemene Vergadering van de
Vereniging en wordt in elk geval toegwezen aan een Europese non-profit organisatie.
TITEL VIII – INTERN REGLEMENT
ARTIKEL 35 – INTERN REGLEMENT
35.1 Het Bestuursorgaan kan een intern reglement uitvaardigen, alsook wijzigingen aanbrengen aan
een bestaand intern reglement, binnen de perken voorzien door het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen en de statuten.
35.2 Het intern reglement en elke wijziging daarvan worden aan de leden meegedeeld
overeenomstig het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De statuten bevatten een
verwijzing naar de laatst goedgekeurde versie van het intern reglement voor zover wettelijk vereist.
Het bestuursorgaan kan in voorkomend geval deze verwijzing in de statuten aanpassen en openbaar
maken.
35.3 Indien het Bestuursorgaan het intern reglement wenst te wijzigen, is zij verplicht dit op de
agenda van de eerstvolgende vergadering van het Bestuursorgaan te plaatsen en de behandeling
van dit punt op te nemen in de notulen van de betrokken vergadering.
35.4 De laatst goedgekeurde versie van het intern reglement is deze zoals opgesteld en
goedgekeurd door het Bestuursorgaan op 30 juni 2023.
 
TITEL IX – ALGEMENE BEPALINGEN
ARTIKEL 36 – KENNISGEVINGEN
36.1 Tenzij uitdrukkelijk anders vermeld dient elke kennisgeving aan de leden of bestuurders die
overeenkomstig deze statuten schriftelijk of per e-mail moet of kan plaatsvinden, te gebeuren op het
e-mailadres dat de betrokken leden of bestuurders in toepassing van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen aan de Vereniging hebben meegedeeld.
Elke communicatie op het e-mailadres dat de leden of bestuurders in die zin hebben meegedeeld,
wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De Vereniging, de bestuurders en de leden kunnen het
meegedeeld adres gebruiken tot aan de mededeling door de betrokken bestuurder of lid van een
ander e-mailadres of van zijn wens niet meer per e-mail te communiceren.
36.2 Met leden en bestuurders voor wie de Vereniging niet over een e-mailadres zoals bedoeld in
artikel 36.1 beschikt, communiceren de Vereniging alsook, in voorkomend geval, de bestuurders en
de leden, per gewone post, die hij/zij op dezelfde dag verzend(t)(en) als de communicaties per e-
mail.
36.3 Het e-mailadres van de Vereniging is info@eshre.eu. Elke communicatie via dit adres door de
leden en de bestuurders wordt geacht geldig te zijn gebeurd. Het Bestuursorgaan kan dit e-mailadres
op elk ogenblik wijzigen. Deze wijziging wordt aan de leden meegedeeld overeenkomstig de artikelen
36.1 en 36.2.
ARTIKEL 37 – GEMEEN RECHT
De bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, waarvan niet geldig zou zijn
afgeweken, worden geacht te zijn ingeschreven in huidige akte, en clausules die strijdig zijn met de
dwingende bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen of andere wetgeving
worden geacht niet te zijn geschreven.
(…)
VIERDE BESLISSING: Opdracht tot het opstellen van de geconsolideerde statuten en tot uitvoering
van de genomen beslissingen – volmachten.
De vergadering verleent:
- aan de heer VAN DEN EEDE, om de nodige stappen te ondernemen (inclusief de nodige
communicatie daaromtrent) ten aanzien van de FOD Justitie om goedkeuring bij Koninklijk Besluit te
krijgen inzake het nieuwe doel en voorwerp van de Vereniging;
- (…)
- aan ieder medewerker van Deloitte Accountancy BV, waaronder in het bijzonder (i) mevr. Shauni
Hermie, (ii) dhr. Thomas Verhanneman en (iii) dhr. Maxim Vauterin, die woonstkeuze doen op het
kantoor te 9051 Gent, Raymonde de Larochelaan 19A, allen individueel bevoegd, met mogelijkheid
tot indeplaatsstelling, teneinde de vervulling van de formaliteiten bij een ondernemingsloket met het
oog op de inschrijving/aanpassing van de gegevens in de Kruispuntbank van Ondernemingen, en,
desgevallend, bij de Administratie van de Belasting over de Toegevoegde Waarde, te verzekeren, en
om de nodige stappen te ondernemen (inclusief de nodige communicatie daaromtrent) ten aanzien
van de FOD Justitie om goedkeuring bij Koninklijk Besluit te krijgen inzake het nieuwe doel en
voorwerp van de Vereniging.
(…)
 
VOOR GELIJKVORMIG ANALYTISCH UITTREKSEL.
(Tegelijk met dit uittreksel werden neergelegd : een uitgifte van het proces-verbaal,
aanwezigheidslijst, een kopie van het koninklijk besluit van 7 januari 2024 houdende verlening van
de rechtspersoonlijkheid aan "DE EUROPESE VERENIGING VOOR HUMANE REPRODUCTIE EN
EMBRYOLOGIE” afgekort “EVHRE”, de gecoördineerde tekst van de statuten).
 
Yorik DESMYTTERE
Notaris