Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Atelier Tomorrow
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2830
België
Onderwerp akte : Oprichting
Willebroek
Schoolstraat 35A
Op 22 maart 2024 om 10.00 uur te Willebroek
1. Mevrouw Inge Henneman geboren te Brussel op 07/04/1963, wonende te 2830 Willebroek (Klein Willebroek),
Schoolstraat 35A, met nummer identiteitskaart 592-5252466-94 en nationaal nummer 63.04.07-246.22;
2. De heer Abel Ghekiere geboren te Bornem op 19/08/1996, wonende te 2060 Antwerpen, Lange
Scholiersstraat 12, met nummer identiteitskaart 592-3735383-91 
en nationaal nummer 96.08.19-275.63;
3. De heer Orlan Ghekiere geboren te Bornem op 10/08/1999, wonende te 2830 Willebroek (Klein
Willebroek), Schoolstraat 35A, met nummer identiteitskaart 595-1024011-97 en nationaal nummer 99.08.10-
303.77.
Verklaren bij deze over te gaan tot de oprichting van een vereniging zonder winstoogmerk (VZW)
overeenkomstig het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (het “WVV”). De statuten van de
vereniging worden vastgesteld als volgt:
1. Naam
1.1 De vereniging draagt de naam “Atelier Tomorrow”.
1.2  Deze naam moet in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven orders, websites en
andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van de vereniging worden vermeld. De naam van
de vereniging wordt onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de rechtsvorm, zijnde “vereniging zonder
winstoogmerk” of afgekort “VZW”, evenals het adres van de zetel.
2. Zetel
2.1 De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
2.2 De neerlegging van alle stukken die in toepassing van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
(het “WVV”) moeten worden neergelegd in het verenigingsdossier, gebeurt op de griffie van de bevoegde
1007535634
ondernemingsrechtbank.
2.3 Het bestuursorgaan is gemachtigd om kantoren en filialen op te richten waar zij dit nodig of nuttig zou
achten.
3. Belangeloos doel en voorwerp
3.1 De vereniging heeft als belangeloos doel het artistieke erfgoed van de kunstenaar Joris Ghekiere te
inventariseren, digitaliseren, archiveren, conserveren, beschermen, onderzoeken en ontsluiten. De vereniging
heeft eveneens als belangeloos doel het ondersteunen en promoten van artistieke activiteiten in de meest
brede zin van het woord. De verwezenlijking van dit belangeloos doel kan, rekening houdend met de huidige en
toekomstige beschikbare technologie, zowel in het binnenland als in het buitenland plaatsvinden.
3.2 De vereniging heeft de volgende activiteiten tot voorwerp:
(i) de exploitatie om baat of om niet van het artistieke erfgoed van Joris Ghekiere en aanverwante zaken, met
name verhuur en bruiklening van werken aan publieke of private organisaties;
(ii) het verwerven en verlenen van concessies en licenties met betrekking tot intellectuele eigendomsrechten; 
(iii) de ontsluiting van het artistieke erfgoed van Joris Ghekiere via publicaties volgens de bestaande en
toekomstige technologie of door publieke of private tentoonstellingen zowel op nationaal als op internationaal
vlak;
(iv) De conservatie en restauratie van het artistieke erfgoed van Joris Ghekiere en aanverwante zaken;
(v) De bewaking en bescherming van het artistieke erfgoed van Joris Ghekiere tegen onder meer misbruiken,
manipulaties en vervalsingen;
(vi) de uitbouw en ontsluiting van onderzoek en expertise in verband met het artistieke erfgoed van Joris
Ghekiere, met name onderzoeksprojecten initiëren, begeleiden, promoten of ondersteunen;
(vii) alle activiteiten die het atelier van Joris Ghekiere herbestemmen zoals, zonder beperkend te zijn, het
openstellen van het atelier als tentoonstellingsruimte, sociaal-culturele ontmoetingsplek, als repetitielokaal en
opnamestudio voor muzikanten, als kunstenaarsresidentie, als plaats voor de organisatie van buurtwerk;
(viii) het onderhoud, in de meest brede zin van het woord, van de site en haar infrastructuur, bestaande uit de
depots, het atelier en het kunstenaarshuis van Joris Ghekiere, onder andere ten voordele van de
herbestemming van het atelier en het kunstenaarshuis van Joris Ghekiere;
(ix) het componeren, uitvoeren, opnemen, produceren, promoten, verspreiden en exploiteren van muzikale en
audiovisuele werken;
(x) het organiseren van evenementen en activiteiten van artistieke, culturele en audiovisuele aard, zoals maar
niet beperkt tot optredens en presentaties inzake theater, muziek, audiovisuele kunsten, dans, letterkunde,
plastische kunsten, gastronomie, zowel op eigen locatie als elders;
(xi) het aanvaarden van schenkingen, legaten en subsidies;
(xii) uitgave van publicaties of van kunstwerken in de meest brede zin van het woord en aanverwante zaken die
in het bijzonder verband houden met de door de vereniging georganiseerde activiteiten, waaronder een
monografie, een catalogus, de ontwikkeling van een website, verspreiden van flyers, postkaarten, souvenirs,
posters of andere gebruiksvoorwerpen;
(xiii) de organisatie waarnemen, het initiatief nemen of steun verlenen aan kunstzinnige prestaties en culturele
ontwikkelingen, waaronder de opening, organisatie en inrichting van kunstgalerijen en kunsttentoonstellingen,
zowel op eigen locatie als elders;
(xiv) het houden van lezingen, organiseren van seminaries en workshops, het deelnemen aan culturele
manifestaties;
(xv) het netwerken met relevante actoren, waaronder kunstgalerijen, musea, non profit organisaties;
(xvi) de oprichting van een fonds tot financiële bijstand aan kunstenaars ter verwezenlijking van hun projecten
die aansluiten bij het artistieke erfgoed van Joris Ghekiere.
3.3 Met het oog op de realisatie van haar belangeloos doel in het kader van de voormelde activiteiten die de
vereniging tot voorwerp heeft, mag de vereniging rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel
uitkeren of bezorgen aan haar oprichters, leden, bestuurders of enig ander persoon, behalve voor het in deze
statuten bepaald belangeloos doel. 
3.4 Meer algemeen kan de vereniging alle middelen aanwenden en alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks
of onrechtstreeks tot de verwezenlijking c.q. bevordering van haar belangeloos doel bijdragen. Zo kan de
vereniging, ter uitvoering van al wat hierboven bepaald is, onder meer - zonder beperkend te zijn - alle 
eigendommen of zakelijke rechten verwerven, onderhouden, in huur nemen, verhuren, personeel aanwerven,
rechtsgeldige overeenkomsten sluiten, fondsen inzamelen, verzekeringspolissen afsluiten, subsidies
verwerven, leningen aangaan of toestaan, kortom alle activiteiten uitoefenen of laten uitoefenen die haar doel
en voorwerp rechtvaardigen. De vereniging is tevens bevoegd om alle roerende en onroerende goederen, die
nodig of nuttig kunnen zijn voor de verwezenlijking en bevordering van haar belangeloos doel, in eigendom te
houden of er gebruik van te houden.  De vereniging kan ook bijkomstige commerciële activiteiten ontplooien die
rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking van haar belangeloos doel, waarvan de
opbrengsten zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van het belangeloos doel. 
4. Duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
5. Leden
5.1 
De vereniging bestaat uit minstens twee (2) leden. Het aantal leden is onbeperkt.
5.2 
De leden zijn (i) de oprichters (zolang er geen einde werd gesteld aan hun lidmaatschap) en (ii) de personen
die als lid worden aanvaard bij besluit van het bestuursorgaan genomen overeenkomstig artikel
5.3 
Het bestuursorgaan houdt op de zetel van de vereniging een register van de leden. Dit register vermeldt de
naam, voornaam en woonplaats van de leden of, ingeval het een rechtspersoon betreft, de naam, rechtsvorm
en het adres van de zetel. Het bestuursorgaan schrijft alle beslissingen over de toetreding, uittreding of
uitsluiting van leden in dat register in binnen acht dagen nadat het van de beslissing in kennis is gesteld. Het
bestuursorgaan kan beslissen dat het register wordt aangehouden in elektronische vorm.
6. Voorwaarden voor lidmaatschap
6.1 
Het bestuursorgaan is het exclusief bevoegde orgaan van de vereniging om nieuwe leden te aanvaarden.
6.2 
Als lid kan tot de vereniging toetreden, elke natuurlijke persoon en rechtspersoon die de doelstellingen van de
vereniging nastreeft en actief wenst te ondersteunen.
6.3 
Verzoeken om toetreding dienen uitsluitend schriftelijk aan het bestuursorgaan te worden gericht, onder
vermelding van naam, voornamen en adres of indien het een rechtspersoon betreft naam, rechtsvorm en adres
van de zetel van de verzoeker en onder vermelding van de elementen waarom de verzoeker meent in
aanmerking te komen als lid.
Het bestuursorgaan kan volledig discretionair en zonder motivering beslissen dat een kandidaat al dan niet
wordt aanvaard als lid.
7. Jaarlijkse bijdragen
7.1 
Het komt aan het bestuursorgaan toe om te beslissen of de leden een jaarlijkse bijdrage of stortingen ten
opzichte van de vereniging verschuldigd zijn.
7.2 
Het maximumbedrag van de bijdragen ten laste van de leden bedraagt duizend euro (€ 1.000,00) per jaar. 
7.3 
De leden kunnen een inbreng om niet verrichten met recht op terugname.
8. Verplichtingen van de leden
De leden van de vereniging zijn verplicht:
(i) 
de bepalingen van het WVV, de statuten en in voorkomend geval het intern reglement alsook de besluiten van
de organen van de vereniging na te leven;
(ii) 
de belangen van de vereniging of één van haar organen niet te schaden, het belangeloos doel en het voorwerp
van de vereniging te respecteren en zo maximaal mogelijk te eerbiedigen.
9. Uittreding, uitsluiting en schorsing van een lid
9.1 
Uittreding
9.1.1 
Elk lid van de vereniging is vrij te allen tijde uit te treden door het indienen van zijn ontslag bij het
bestuursorgaan. Het ontslag door het lid gebeurt hetzij per gewoon schrijven hetzij per e-mail, gericht aan het
bestuursorgaan, en zal pas uitwerking hebben vanaf de dag volgend op de eerstvolgende vergadering van het
bestuursorgaan die na de kennisgeving plaatsvindt of op elke andere eerdere datum aanvaard door het
bestuursorgaan.
9.1.2 
Het ontslag van een lid kan evenwel slechts worden aanvaard door het bestuursorgaan indien er na de
uittreding nog steeds minstens 2 overblijvende leden zijn.
9.2 
Uitsluiting
9.2.1 
De algemene vergadering van de leden kan beslissen tot uitsluiting van een lid. Een lid kan slechts worden
uitgesloten door de algemene vergadering met naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voor
een statutenwijziging.
9.2.2 
De uitsluiting van een lid moet expliciet worden vermeld in de oproeping voor de eerstvolgende algemene
vergadering. Op de betrokken algemene vergadering krijgt het lid de mogelijkheid om te worden gehoord. De
verklaring van het lid wordt opgenomen in de notulen van de vergadering.
9.2.3 
In afwachting van de beslissing omtrent de uitsluiting van een lid, kan het bestuursorgaan het lidmaatschap
schorsen van de persoon die de verplichtingen, opgelegd aan de leden in artikel 
8
, op ernstige wijze schendt.
De schorsing zal hetzij per gewone brief hetzij per e-mail worden meegedeeld aan het betrokken lid. Zij kan
maximaal zes weken duren, binnen welke termijn de algemene vergadering moet bijeenkomen om over de
uitsluiting te beslissen. Besluit de algemene vergadering niet tot uitsluiting over te gaan, dan vervalt van
rechtswege de schorsing van het lid.
9.3 
Gemeenschappelijke bepalingen
9.3.1 
Een uittredend of uitgesloten lid heeft geen aanspraak op het bezit van de vereniging en kan de door hem
betaalde bijdragen, inbrengen of verrichte prestaties niet terugvorderen, onverminderd het recht op terugname
voorzien in artikel 
7.3
.
9.3.2 
Een uittredend of uitgesloten lid kan geen inzage vorderen van de rekeningen van de vereniging en evenmin
zegels laten leggen of een boedelbeschrijving vorderen.
9.3.3 
Het lidmaatschap van een lid eindigt automatisch door het overlijden van de natuurlijke persoon, of in geval van
een rechtspersoon, door haar ontbinding, faillissement of nietigheid.
10. Het bestuursorgaan
10.1 
Samenstelling en benoeming
10.1.1 
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, dat minstens drie bestuurders telt, die zowel
natuurlijke personen als rechtspersonen kunnen zijn. Indien en zolang de vereniging minder dan drie leden
heeft, mag het bestuursorgaan bestaan uit twee bestuurders.
10.1.2 
De bestuurders worden door de algemene vergadering benoemd, hetzij voor een bepaalde, hetzij voor een
onbepaalde termijn. Indien door de algemene vergadering geen termijn werd bepaald, worden de bestuurders
geacht voor een onbepaalde termijn te zijn benoemd.
10.1.3 
Wanneer een rechtspersoon tot bestuurder wordt aangesteld, benoemt deze een natuurlijke persoon als vaste
vertegenwoordiger die wordt belast met de uitvoering van dat mandaat in naam en voor rekening van de
rechtspersoon.
10.1.4 
Ingeval een plaats van een bestuurder openvalt voor het einde van de duur van het mandaat, hebben de
overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren.
10.1.5 
Indien door vrijwillig ontslag, verstrijken van het mandaat of door afzetting, het aantal bestuurders is
teruggevallen tot onder het wettelijk minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat in hun vervanging is
voorzien.
10.2 
Bezoldiging
10.2.1 
De bestuurders oefenen hun mandaat onbezoldigd uit, tenzij de algemene vergadering anders zou beslissen.
10.2.2 
De kosten die de bestuurders maken in het kader van de uitoefening van hun bestuursmandaat worden
vergoed.
10.3 
Bevoegdheden
10.3.1 
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking
van het voorwerp van de vereniging, met uitzondering van die waarvoor volgens de wet of de statuten de
algemene vergadering bevoegd is.
10.4 
Organisatie
10.4.1 
Het bestuursorgaan kiest onder zijn leden een voorzitter en kan desgevallend onder zijn leden ook een
secretaris kiezen. De voorzitter bereidt de vergaderingen vooraf inhoudelijk voor, in voorkomend geval, in
samenspraak en overleg met de verantwoordelijke(n) voor het dagelijks bestuur, en bepaalt de agenda van de
vergadering.
10.4.2 
De voorzitter of desgevallend de secretaris roept het bestuursorgaan bijeen. Het bestuursorgaan komt
regelmatig bijeen. De oproepingen gebeuren hetzij per gewone brief hetzij per e-mail. De oproepingstermijn
bedraagt minimum vijf (5) dagen, tenzij in geval van hoogdringendheid welke moet worden gemotiveerd in de
notulen van de desbetreffende vergadering van het bestuursorgaan. De oproepingsbrief bevat de agenda van
de vergadering en in bijlage worden alle stukken toegevoegd welke bestuurders zullen toelaten om met kennis
van zaken deel te nemen aan de vergadering.
De vergadering heeft plaats op de zetel van de vereniging of op iedere andere plaats aangegeven in de
oproeping.
10.4.3 
Het bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen indien een meerderheid van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd is. Indien dit quorum niet is bereikt, kan een nieuwe vergadering worden bijeengeroepen met
dezelfde agenda, die geldig zal beraadslagen en beslissen ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde bestuurders. Enkel een bestuurder kan, mits voorlegging van een schriftelijke volmacht, een
andere bestuurder vertegenwoordigen tijdens de vergadering van het bestuursorgaan. De vergadering kan
alleen beslissen over punten die in de agenda zijn opgenomen, tenzij alle bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en er unaniem mee instemmen om punten aan de agenda toe te voegen.
10.4.4 
De voorzitter leidt de debatten tijdens de vergaderingen en zit de vergadering voor. In geval van zijn
afwezigheid wordt hij vervangen door de oudste aanwezige bestuurder.
10.4.5 
De beslissing wordt aangenomen met een meerderheid van de uitgebrachte stemmen. Een onthouding geldt
niet als uitgebrachte stem. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of van degene die hem
vervangt, doorslaggevend, indien er meer dan twee bestuurders zijn.
10.4.6 
Het bestuursorgaan kan vergaderen per telefoon- of videoconferentie.
10.4.7 
In geval van persoonsgebonden beslissingen of telkens wanneer een meerderheid van de bestuurders daarom
verzoekt, kan een geheime stemming plaatsvinden.
10.4.8 
De notulen van de vergaderingen van het bestuursorgaan worden ondertekend door de voorzitter en de
bestuurders die erom verzoeken; kopieën voor derden worden ondertekend door de
vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan. De notulen worden toegevoegd in een daartoe
bestemd register dat hetzij op de zetel hetzij desgevallend elektronisch (evenwel in de mate waarin de
wettelijke bepalingen deze mogelijkheid niet uitsluiten) wordt aangehouden. De notulering wordt nauwgezet
opgevolgd aansluitend op de vergadering.
10.4.9 
De besluiten van het bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk besluit van alle bestuurders worden
genomen, met uitzondering van de besluiten waarvoor de statuten deze mogelijkheid uitsluiten.
10.4.10 
Indien een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat
strijdig is met een beslissing of verrichting die tot de bevoegdheid van het bestuursorgaan behoort dan moet
worden gehandeld overeenkomstig de wettelijke bepalingen terzake.
11. Vertegenwoordiging van de vereniging
11.1 
Onverminderd artikel 
12 
met betrekking tot het dagelijks bestuur en de algemene vertegenwoordigingsmacht van het bestuursorgaan als
college, wordt de vereniging in en buiten rechte rechtsgeldig vertegenwoordigd door het optreden van twee
bestuurders, gezamenlijk optredend, of door het optreden van de voorzitter, afzonderlijk optredend.  
Zij moeten tegenover derden geen bewijs leveren van hun machten.
11.2 
Het bestuursorgaan kan bijzondere volmachtdragers aanstellen die de vereniging kunnen vertegenwoordigen
inzake bijzondere, beperkt opgesomde aangelegenheden. Deze volmachtdragers verbinden de vereniging
binnen de perken van het hen verleende mandaat.
12. Dagelijks bestuur
12.1 
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de
vereniging wat dat dagelijks bestuur aangaat, delegeren aan een of meerdere personen en dit mandaat van
dagelijks bestuur te allen tijde en zonder concrete motivering beëindigen.
12.2 
Het bestuursorgaan is belast met het toezicht op de dagelijkse bestuurders.
12.3 
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
12.4 
Wanneer meer dan één bestuurder met het dagelijks bestuur wordt belast, wordt de vereniging in al haar
handelingen van het dagelijks bestuur, zowel wat betreft het intern dagelijks bestuur als de externe
vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur, rechtsgeldig vertegenwoordigd door één dagelijks
bestuurder, die geen bewijs van een voorafgaand besluit onder hen moet leveren. De dagelijks bestuurders
kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
13. Intern reglement
Het bestuursorgaan kan een intern reglement uitvaardigen binnen de beperkingen voorzien door het WVV. Het
intern reglement en elke wijziging daarvan worden aan de leden meegedeeld overeenkomstig het WVV.
14. Algemene vergadering
14.1 
Samenstelling
14.1.1 
De algemene vergadering is samengesteld uit alle leden.
14.1.2 
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan, of bij diens
afwezigheid, door de oudste aanwezige bestuurder.
14.1.3 
Elk lid heeft het recht om de vergadering bij te wonen. Hij kan zich laten vertegenwoordigen door een
lasthebber die een lid van de vereniging moet zijn.
14.1.4 
Elk lid heeft gelijke rechten en beschikt onder meer over één gelijk stemrecht op de algemene vergadering.
14.2 
Bevoegdheden
14.2.1 
De algemene vergadering beschikt over de machten en bevoegdheden die haar zijn toegekend op grond van
het WVV evenals de statuten.
14.2.2 
Een besluit van de algemene vergadering is onder meer vereist voor:
• een statutenwijziging;
• de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging
wordt toegekend;
• in voorkomend geval de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
• de kwijting aan de bestuurders en desgevallend de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen
van de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
• 
de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
• de vrijwillige ontbinding van de vereniging;
• de benoeming van één of meerdere vereffenaars in geval van vrijwillige ontbinding;
• de uitsluiting van een lid;
• de omzetting van de vzw in een ivzw, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
• om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
• de bestemming van het vereffeningssaldo. 
14.3 
Organisatie van de algemene vergadering
14.3.1 
Het bestuursorgaan roept de algemene vergadering bijeen in de gevallen bepaald bij de wet of de statuten of
wanneer ten minste één vijfde van de leden het vraagt. Alle leden worden erop uitgenodigd.
14.3.2 
In voorkomend geval kan de commissaris de algemene vergadering bijeenroepen. Hij moet die bijeenroepen
wanneer één vijfde van de leden van de vereniging het vragen.
14.3.3 
Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris, roept de algemene vergadering bijeen binnen
eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op
de veertigste dag na dit verzoek.
14.3.4 
De algemene vergadering moet ten minste éénmaal per jaar worden bijeengeroepen voor de goedkeuring van
de jaarrekening van het afgelopen boekjaar en de begroting van het boekjaar dat volgt op het boekjaar waarop
de jaarrekening betrekking heeft, in principe op de zetel van de vereniging of op een andere door het
bestuursorgaan bepaalde plaats. Deze gewone algemene vergadering (jaarvergadering) wordt ten laatste
gehouden binnen de zes maanden na afsluiting van het boekjaar. Het bestuursorgaan licht de financiële
toestand en de uitvoering van de begroting toe. Na de goedkeuring van de jaarrekening en de begroting voor
het volgend jaar, beslist de algemene vergadering bij afzonderlijke stemming over de aan de bestuurders en
desgevallend commissaris te verlenen kwijting. Deze kwijting is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware
toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en,
wat de extrastatutaire of met de wet strijdige verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven
in de oproeping.
14.3.5 
De oproepingen worden ten minste vijftien dagen vóór de algemene vergadering aan de leden, bestuurders en
in voorkomend geval de commissaris verstuurd. De agenda, die het bestuursorgaan heeft vastgelegd, wordt bij
de oproeping gevoegd en vermeldt minstens de dag, uur en plaats van de algemene vergadering. Elk door ten
minste één twintigste van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht. Aan de leden, de
bestuurders en desgevallend de commissaris wordt onverwijld en kosteloos een kopie verzonden van de
stukken die krachtens de wet en eventueel de statuten moeten worden voorgelegd.
14.3.6 
Tijdens de algemene vergadering geven de bestuurders en desgevallend de commissaris antwoord op de
vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die
verband houden met de agendapunten. Zij kunnen, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te
antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of
in strijd zou zijn met de door de vereniging aangegane vertrouwelijkheidsclausules. De bestuurders en
desgevallend de commissaris kunnen hun antwoorden op verschillende vragen over hetzelfde onderwerp
groeperen.
14.3.7 
Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die het verloop en de besluiten van de vergadering duidelijk
en objectief weergeven. De notulen worden ondertekend door de voorzitter, in voorkomend geval door de
secretaris, de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders alsook de aanwezige of vertegenwoordigde leden
die erom verzoeken.
14.4 
Stemming per brief
Mits de agenda van de algemene vergadering duidelijke voorstellen van besluit bevat, heeft ieder lid het recht
om voorafgaandelijk aan de algemene vergadering per brief te stemmen. In dit geval vermeldt de brief waarop
de stem wordt uitgebracht elk voorstel van besluit en de eigenhandig geschreven woorden “aanvaard” of
“verworpen”, gevolgd door de handtekening. Deze brief wordt bezorgd op het e-mailadres van de vereniging en
moet ten laatste daags voor de vergadering toekomen.
14.5 
Meerderheden en aanwezigheidsquorum
14.5.1 
Behoudens andersluidende bepaling in de statuten of de wet, worden de besluiten van de algemene
vergadering genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Bij staking van
stemmen, wat betekent dat er evenveel stemmen voor als tegen een bepaald voorstel zijn, is het voorstel van
besluit verworpen. Een onthouding wordt niet als een stem voor noch als een stem tegen beschouwd.
14.5.2 
De algemene vergadering kan over een statutenwijziging alleen dan op geldige wijze beraadslagen en
besluiten, wanneer de voorgestelde wijzigingen nauwkeurig zijn aangegeven in de oproeping en wanneer ten
minste twee derde van de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Is deze laatste
voorwaarde niet vervuld, dan is een tweede bijeenroeping nodig en de nieuwe vergadering beraadslaagt en
besluit op geldige wijze, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering
mag niet binnen vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. Een wijziging van de
statuten is slechts aangenomen wanneer zij twee derde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, waarbij
onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
14.5.3 
Heeft een statutenwijziging betrekking op het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging, is zij alleen
dan aangenomen – in afwijking van het voorgaande lid – wanneer zij vier vijfde van de uitgebrachte stemmen
heeft verkregen, waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
14.6 
Elektronische algemene vergadering
Het bestuursorgaan kan de leden de mogelijkheid bieden om op afstand aan de algemene vergadering deel te
nemen via communicatiemiddelen op afstand op voorwaarde dat zij een vlotte communicatie en interactie
toelaten. Deze deelname op afstand wordt gelijkgesteld met een persoonlijke aanwezigheid van het lid.
Deelname op de plaats waar de algemene vergadering wordt gehouden, wordt voorafgaandelijk gemeld aan
het bestuursorgaan. Van deze deelname op afstand wordt melding gemaakt in de notulen van de algemene
vergadering. Het bestuursorgaan wordt volledig gemachtigd om alle mogelijke voorwaarden en modaliteiten van
dergelijke elektronische algemene vergadering uit te werken en uiterlijk bij de oproeping ter kennis te brengen
van de leden.
14.7 
Schriftelijke besluiten
De leden kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de algemene
vergadering behoren, met uitzondering van statutenwijzigingen.
15. Inzagerecht
15.1 
Wordt geen commissaris benoemd, dan hebben de leden de volgende inzagerechten:
(i) 
op de zetel van de vereniging het register van de leden en alle notulen en beslissingen van de algemene
vergadering raadplegen;
(ii) 
inzage in de notulen en beslissingen van het bestuursorgaan;
(iii) 
voor zover toepasselijk binnen de vereniging: inzage in de notulen en beslissingen van het dagelijks bestuur, de
gemachtigden en elk ander orgaan dat actief is binnen de vereniging alsook van de personen, al dan niet met
een bestuursfunctie, die bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden.
(iv) 
toegang tot de jaarrekening, de begroting en alle boekhoudkundige stukken van de vereniging.
15.2 
Het lid dat één van zijn rechten in toepassing van artikel 
15.1 
wenst uit te oefenen, richt daartoe een schriftelijk verzoek aan de voorzitter van het bestuursorgaan. In
onderling overleg spreken het lid en de voorzitter een datum en tijdstip af waarop de raadpleging of inzage kan
plaatsvinden. In voorkomend geval kan het bestuursorgaan op zijn eenvoudig verzoek aan het lid vragen een
vertrouwelijkheidsverbintenis met betrekking tot de inzage of raadpleging te ondertekenen. 
16. Jaarrekening en begroting
16.1 
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
16.2 
Het bestuursorgaan bereidt de jaarrekening en begroting voor en legt ze ter goedkeuring voor aan de algemene
vergadering.
16.3 
Het bestuursorgaan draagt er zorg voor dat, in zoverre de wet dit vereist, de goedgekeurde jaarrekening en de
overige wettelijke vereiste stukken tijdig worden neergelegd op de griffie van de bevoegde
ondernemingsrechtbank en/of bij de Nationale Bank van België.
17. Commissaris
17.1 
Indien de vereniging op grond van de toepasselijke wettelijke of reglementaire bepalingen daartoe verplicht is,
zal de controle van de financiële toestand, van de jaarrekening en van de regelmatigheid in het licht van de wet
en van de statuten, evenals van de verrichtingen die in de jaarrekening moeten worden vastgesteld,
opgedragen worden aan één of meer commissarissen.
17.2 
De commissaris wordt benoemd voor een hernieuwbare termijn van drie jaar.
18. Ontbinding
18.1 
Tenzij in geval van een gerechtelijke ontbinding of een ontbinding van rechtswege, als gevolg van een door de
wet of de statuten omschreven feit of gebeurtenis, kan de vereniging op elk ogenblik worden ontbonden door
een besluit van de algemene vergadering, onder de voorwaarden als bepaald in het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen. Het voorstel tot ontbinding van de vereniging wordt uitdrukkelijk opgenomen
in de oproepingsbrief die naar de leden wordt verzonden.
18.2 
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank, een
of meer vereffenaars. 
Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid, alsmede de vereffeningsvoorwaarden en de wijze van vereffening van de
passiva en van de tegeldemaking van de activa. Indien aan de wettelijk voorziene voorwaarden voldaan is, is
een ontbinding van de vereniging en de sluiting van de vereffening in één akte mogelijk.
19. Bestemming van het vereffeningssaldo
19.1 
Het vereffeningssaldo mag noch rechtstreeks noch onrechtstreeks worden uitgekeerd aan de leden of aan de
bestuurders.
19.2 
De bestemming van het vereffeningssaldo wordt vastgesteld door de algemene vergadering van de vereniging.
Het vereffeningssaldo wordt in ieder geval een bestemming gegeven die zoveel mogelijk overeenstemt met het
belangeloos doel waarvoor de vereniging is opgericht.
20. Gemeen recht
20.1 
De bepalingen van het WVV, waarvan niet geldig zou zijn afgeweken, worden geacht te zijn ingeschreven in
huidige akte, en clausules die strijdig zijn met de dwingende bepalingen van het Wetboek worden geacht niet te
zijn geschreven.
20.2 
De statutaire bepalingen die een letterlijke weergave zijn van de bepalingen van het WVV, worden enkel
vermeld ter inlichting, maar verwerven hierdoor niet het karakter van statutaire bepaling. Deze bepalingen
werden immers weergegeven rekening houdende met het actuele WVV en haar uitvoeringsbesluiten, en indien
deze bepalingen door latere wijzigingen aan het WVV (en haar uitvoeringsbesluiten) achterhaald zouden zijn,
worden zij geacht van rechtswege te zijn aangepast aan het op dat ogenblik van toepassing zijnde WVV (en
haar uitvoeringsbesluiten).
OVERGANGSBEPALINGEN
1. Zetel
De zetel van de vereniging is gevestigd te 2830 Willebroek (Klein Willebroek), Schoolstraat 35A.
2. Afsluiting van het boekjaar
Het eerste boekjaar loopt van de dag van het verkrijgen van de rechtspersoonlijkheid tot 31/12/2024
.
3. Datum van de eerste jaarvergadering
De eerste gewone algemene vergadering (jaarvergadering) zal worden gehouden binnen een termijn van zes
maanden na afsluiting van het eerste boekjaar.
4. Overname van de verbintenissen namens de vereniging in oprichting
4.1
Alle rechtshandelingen en alle daaruit voortvloeiende verbintenissen die in naam van de vereniging in oprichting
werden aangegaan, en dewelke erop gericht zijn om rechtstreeks of onrechtstreeks het doel en het voorwerp
van de vereniging na te streven en - in het algemeen - rechtstreeks of onrechtstreeks in het belang van de
vereniging zijn, worden bij eenparig besluit van het bestuursorgaan door de vereniging in toepassing van artikel
2:2 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen overgenomen.
4.2
Inboeking van deze verbintenissen in de boekhouding van de vennootschap geldt voor zoveel als nodig als
bekrachtiging ervan.
De leden komen vervolgens bijeen in een eerste buitengewone algemene vergadering en treffen eenparig het
volgende besluit:
Worden tot de functie van bestuurder benoemd, en dit voor een onbepaalde duur:
•
Mevrouw Inge Henneman, voornoemd;
•
De heer Abel Ghekiere, voornoemd;
•
De heer Orlan Ghekiere, voornoemd.
Het mandaat van de bestuurders is onbezoldigd, tenzij de algemene vergadering op een later tijdstip anders
zou beslissen.
Het bestuursorgaan komt vervolgens eveneens bijeen en neemt eenparig de volgende besluiten:
Het bestuursorgaan beslist om 
mevrouw Inge Henneman
, voornoemd, voor de duur van haar mandaat als bestuurder aan te stellen als voorzitter van het
bestuursorgaan en als bestuurder belast met het dagelijks bestuur van de vereniging.  
Volmacht
Er wordt een bijzondere volmacht verleend aan VAN REYBROUCK BV, met zetel te 8200 Brugge, Ten Briele
10/9, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent (afdeling Brugge) onder nummer 0875.201.997,
evenals aan haar bestuurders en bijzondere lasthebbers, alsook aan Pieter Van Reybrouck, die woonstkeuze
doet te 8200 Brugge, Ten Briele 10/9, allen individueel bevoegd, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, om het
nodige te doen voor de uitvoering van voormelde beslissingen en in het bijzonder voor:
• De publicatie van voorgaande beslissingen in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad alsook alle vereiste
documenten in het kader daarvan te ondertekenen, met inbegrip van publicatieformulieren met het oog op de
neerlegging ter griffie van de bevoegde ondernemingsrechtsbank en navolgende publicatie;
• 
Het ondertekenen van de gecoördineerde statuten met het oog op de neerlegging ter griffie van de bevoegde
ondernemingsrechtbank;
• 
Alle administratieve handelingen en formaliteiten met betrekking tot voorgaande beslissingen, zoals, maar
zonder beperkend te zijn, de creatie van een (al dan niet elektronisch) ledenregister en de inschrijving van de
leden in het ledenregister, de registratie in het register uiteindelijke begunstigden, en voor zover van
toepassing, de inschrijving in de Kruispuntbank van Ondernemingen, de aanvraag van een btw-nummer en de
aansluiting bij een sociaal secretariaat. 
Gelijktijdig hierbij neergelegd: De oprichtingsakte
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Uitzonderlijk boekjaar : van de oprichtingsdatum tot 31/12/2024
Maand van de algemene vergadering : Juni
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Niet statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Inge Henneman
Schoolstraat 35 A000, 2830 Willebroek
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Abel Ghekiere
Rotterdamstraat 82 201, 2060 Antwerpen
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Orlan Ghekiere
Schoolstraat 35 A000, 2830 Willebroek
                                                                                                                                                                               
Dagelijks bestuurder (natuurlijk persoon)
Inge Henneman
Schoolstraat 35 A000, 2830 Willebroek