Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : ARTRAVAK
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Nieuwstraat 5/8
3360
België
Onderwerp akte : Oprichting
Bierbeek (Korbeek-Lo)
GECOÖRDINEERDE STATUTEN
VWZ ARTRAVAK
De ondergetekenden,
Laura Bertrands, Korbeek-Lo, Belg 91121622034
Wannes Missotten, Wellen, Belg, 92051338330
Johan Bertrands, Korbeek-Lo, Belg 560218-295-64
verklaren hierbij een vereniging zonder winstoogmerk op te richten en stellen de gecoördineerde statuten als
volgt samen:
Hoofdstuk 1 : Naam – Zetel – Doel - Duur
Artikel 1 - Benaming van de vereniging
De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam ‘ARTRAVAK’.
Artikel 2 – Maatschappelijke zetel
De maatschappelijke zetel van de vereniging is gevestigd in het gerechtelijk arrondissement Leuven met als
adres: Nieuwstraat 58, 3360 Korbeek-Lo.
Artikel 3 – Maatschappelijk doel
De vereniging heeft als doel het creëren, organiseren, produceren van culturele manifestaties in de ruimste zin
van het woord, alsmede alles wat met dit doel rechtstreeks of onrechtstreeks verband houdt. De vereniging mag
alle middelen aanwenden die tot de verwezenlijking van dit doel rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen. De
vereniging kan alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking van
voormelde ideële niet-winstgevende doelstellingen, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende
activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten altijd volledig zullen
bestemd worden voor de verwezenlijking van de ideële niet-winstgevende doelstellingen.
Artikel 4 – Duur
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
Hoofdstuk 2 :
0507881310
Artikel 5 – Lidmaatschap
De vereniging bestaat uit (effectieve) leden en toegetreden leden.
De vereniging telt tenminste drie effectieve leden (Wannes Missotten, Laura Bertrands, Johan Bertrands).
De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend
toe aan de effectieve leden en niet aan de toegetreden leden.
De toegetreden leden hebben enkel de rechten en verplichtingen hen toebedeeld door deze statuten. De
statutaire bepalingen dienaangaande kunnen zonder consultatie of akkoord van de toegetreden leden worden
gewijzigd.
Artikel 6 – Toetredingsvoorwaarden
Als lid kan tot de vereniging toetreden, elke natuurlijke persoon die door de Raad van Bestuur wordt aanvaard.
Een kandidaat lid dient zijn verzoek mondeling of schriftelijk te richten aan de Raad van Bestuur.
Als toegetreden lid kunnen tot de vereniging toetreden, iedere natuurlijke of rechtspersoon die door de raad van
bestuur als zodanig wordt aanvaard omwille van de band die deze persoon met de vereniging heeft.
Verzoeken om toetreding dienen aan de raad van bestuur te worden gericht, onder vermelding van naam,
voornamen, en adres of indien het een rechtspersoon betreft naam, rechtsvorm en adres van de
maatschappelijke zetel van de verzoeker. De raad van bestuur beslist omtrent de al dan niet toelating tot de
vereniging uiterlijk drie maanden nadat het verzoek hem heeft bereikt en geeft hieromtrent bericht aan de
verzoeker. Slechts indien hij de toetreding van een kandidaat-lid weigert, moet hij zijn motivering kenbaar maken
aan de verzoeker. Tegen zijn beslissing staat enkel voor een kandidaat-lid beroep open bij de eerstvolgende
Raad van bestuur. Dit beroep moet worden ingediend bij de raad van bestuur binnen de maand na de
kennisgeving van de weigering.
Artikel 7 – Jaarlijkse bijdrage
De jaarlijkse bijdrage bedraagt maximum 500 EUR. Dit bedrag kan jaarlijks geïndexeerd worden bij het begin van
het boekjaar op basis van de index van de consumptieprijzen. Basisindex is deze van de maand december 2014.
De nieuwe index is deze van de maand december, voorafgaand aan de aanpassing. Het lid dat de bijdrage niet
betaalt, wordt als ontslagnemend beschouwd.
Artikel 8 – Voorwaarden tot uittreding van de leden
Elk lid of toegetreden lid kan ten allen tijde de vereniging verlaten. Het ontslag moet de Raad van Bestuur
schriftelijk of mondeling ter kennis gebracht worden.
De uitsluiting van een lid kan slechts door de Algemene Vergadering met een meerderheid van de aanwezigen
en/of vertegenwoordigde leden worden uitgesproken. Het lid, dat wordt uitgesloten, dient evenwel tot de
vergadering uitgenodigd te worden.
De raad van bestuur beslist soeverein over de uitsluiting of schorsing van een toegetreden lid, zonder zijn
beslissing te moeten motiveren.
Uittredende of uitgesloten leden of toegetreden leden en hun eventuele rechtsopvolgers hebben geen deel in het
vermogen van de vereniging en kunnen nooit teruggave van gestorte bedragen en/of gedane inbrengen
vorderen.
Hoofdstuk 3 : Raad van Bestuur
Artikel 9: Benoeming van de bestuurders
De vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur van tenminste drie leden, die al dan niet lid zijn van de
vereniging. Zij worden benoemd door de Algemene Vergadering en zijn ten allen tijde door deze afzetbaar. Hun
mandaat is van onbepaalde duur, doch zij zijn ten allen tijde afzetbaar of herkiesbaar door de leden van de AV.
De bestuurders handelen als een college. De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit.
Artikel 10: Werking van de Raad van Bestuur
De Raad van Bestuur kan uit zijn leden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester en elke andere
functie die hij voor de goede werking van de vereniging noodzakelijk acht, benoemen. De Raad van Bestuur
wordt samengeroepen en voorgezeten door de voorzitter of zijn plaatsvervanger telkens dit nodig is. In geval van
afwezigheid van de voorzitter wordt hij vervangen door de oudste aanwezige bestuurder.
De Raad van Bestuur kan slechts geldig vergaderen wanneer tenminste de helft van de bestuurders aanwezig
en/of vertegenwoordigd is. Indien dit aantal niet is bereikt, kan een nieuwe raad worden bijeengeroepen met
dezelfde agenda, die geldig zal beraadslagen en beslissen indien ten minste twee bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd zijn. Iedere bestuurder kan op een schriftelijke wijze volmacht geven aan een andere
bestuurder om hem op een vergadering van de raad van bestuur te vertegenwoordigen.
De beslissingen worden genomen bij meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van de
voorzitter of van degene die hem vervangt, doorslaggevend.
Van elke vergadering wordt een schriftelijk verslag opgemaakt door de secretaris of zijn plaatsvervanger, voor die
gelegenheid aangeduid door de raad van bestuur.
Artikel 11 – Bevoegdheden
De Raad van Bestuur bestuurt de vereniging en vertegenwoordigt deze bij elke gerechtelijke en
buitengerechtelijke handeling. Hij is bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van deze die door de
wet uitdrukkelijk aan de algemene vergadering zijn voorbehouden. Ten aanzien van derden is de vereniging
slechts geldig verbonden door de gezamenlijke handtekening van twee bestuurders. Bestuurders die namens de
raad van bestuur optreden, moeten ten aanzien van derden niet doen blijken van enig besluit of van enige
machtiging. De bevoegdheid om de vereniging in en buiten rechte te vertegenwoordigen in bepaalde specifieke
aangelegenheden kan door de raad van bestuur bij eenvoudig besluit worden opgedragen één of meer personen,
al dan niet bestuurder, die, desgevallend, gezamenlijk optreden. De bevoegdheid van de bovengenoemde
perso(o)n(en) wordt precies afgebakend door de raad van bestuur, die eveneens de duur van het mandaat
bepaalt. Het mandaat kan ten alle tijde met onmiddellijk ingang door de raad van bestuur worden ingetrokken.
De Raad van Bestuur vaardigt alle reglementen uit die hij nuttig oordeelt voor het goed bestuur van de
vereniging.
Hoofdstuk 4 : Algemene Vergadering
Artikel 12 – Samenstelling en bevoegdheden
De algemene vergadering is samengesteld uit alle leden. Wanneer zij dit wensen, kunnen ook toegetreden leden
aanwezig zijn, doch zij bezitten uitsluitend een raadgevend stemrecht.
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of door zijn vervanger.
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor
het wijzigen van de statuten;
het benoemen en afzetten van de bestuurders;
desgevallend, de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval
een bezoldiging wordt toegekend;
de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
het goedkeuren van de begrotingen en rekeningen;
het vrijwillig ontbinden van de vereniging;
het uitsluiten van een lid;
de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;
alle gevallen waarin onderhavige statuten dat vereisen.
Artikel 13 - Bijeenroeping
De Algemene Vergadering wordt bijeengeroepen door de Raad van Bestuur. Zij kan worden samengeroepen
telkens het belang van de vereniging dit vereist, met een minimum van éénmaal in de eerste jaarhelft.
Uitnodigingen worden minimum 10 dagen op voorhand schriftelijk of per e-mail medegedeeld en bevatten plaats,
datum, uur en agenda. De agenda wordt vastgelegd door de raad van Bestuur.
Artikel 14 – Stemrecht
De Algemene Vergadering kan slechts vergaderen wanneer de helft van de leden aanwezig en/of
vertegenwoordigd is. Elk lid kan zich op de vergadering laten vertegenwoordigen door een ander lid. De besluiten
van de Algemene Vergadering worden, behoudens afwijkende wettelijke regeling, genomen bij een meerderheid
van de stemmen van de aanwezige leden.
Artikel 15 – Kennisgeving van de besluiten
De besluiten van de Algemene vergadering worden aan leden en aan derden, die van een belang doen blijken,
kenbaar gemaakt door een schriftelijk verslag, dat ter inzage ligt op de maatschappelijke zetel.
Hoofdstuk 5 : Rekeningen en Begroting
Artikel 16: Boekjaar
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december. De Raad van Bestuur bereidt de
jaarrekening en de begroting voor, en legt ze ter goedkeuring voor aan de Algemene Vergadering. Het eerste
boekjaar sluit af op 31/12/2015
Hoofdstuk 6 : Ontbinding en vereffening
Artikel 17: Bestemming van het vermogen van de vzw bij ontbinding
In geval van vrijwillige ontbinding van de vereniging zullen de activa van de vereniging, na aanzuivering van de
schulden, worden overgedragen aan een andere vereniging met een gelijkaardig doel.
Artikel 19:
Voor alles wat niet opgenomen is in deze statuten is de wet van 18 oktober 2002 van toepassing.
Hoofdstuk 7:
Artikel 20: Benoeming bestuursleden
Op de algemene vergadering van 16/12/2014 werden volgende bestuursleden benoemd tot leden van de raad
van bestuur:
Laura Bertrands, voorzitter
Wannes Missotten, secretaris
Johan Bertrands, penningmeester
ARTRAVAK vzw
Nieuwstraat 58
3360 Korbeek-Lo
Datum: 16 december 2014
Aanwezig: Laura Bertrands, Wannes Missotten, Johan Bertrands
AGENDA
Bevestiging van de statuten en oprichting van de VZW ARTRAVAK
Beraadslaging en stemming over de samenstelling van de Raad van Bestuur
De vergadering vangt aan om 19u00.
Bespreking en bevestiging van de statuten
De statuten worden besproken en aanvaard.
Beraadslaging en stemming over de samenstelling van de Raad van Bestuur
De Algemene Vergadering keurt de samenstelling van de Raad van Bestuur goed.
Laura Bertrands, voorzitter
Johan Bertrands, penningmeester
Wannes Missotten, secretaris
De Algemene Vergadering wordt afgesloten om 20u30.