Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Grevenberg vzw
(afgekort) :
Rechtsvorm :
:
Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Krekershofweg 29
3680
België
Onderwerp akte : Oprichting
Maaseik
vzw GREVENBERG Krekershofweg 29 3680 MAASEIK
De hierna vernoemde personen:
1      De heer Vermeulen Antonius Johannes Maria, wonende te 3680 MAASEIK, Krekershofweg 29, geboren op
13-02-1954 te MAASEIK
2      De heer Hendrikx Patrick Raymond Roger, wonende te 3680 MAASEIK, Weertersteenweg 194A, geboren
op 28-12-1963 te Maaseik
3      De heer Neel Jozef Marie Julien, wonende te 3680 MAASEIK, Weertersteenweg 221, geboren op 18-04-
1956 te Maaseik
4      De heer Creemers Jelle, wonende te 3680 MAASEIK, Diestersteenweg 403, geboren op
 15-09-1988 te Maaseik
zijn overeengekomen onder elkaar en met allen die later zullen toetreden, een vereniging zonder winstoogmerk
op te richten, overeenkomstig de wet van 27 juni 1921 (hierna de ‘VZW-wet’), gewijzigd door de wet van 2 mei
2002, met de hiernavolgende statuten.
Artikel 1
De vereniging wordt Grevenberg V.Z.W. genoemd. V.Z.W. staat voor “Vereniging Zonder Winstoogmerk”.
Artikel 2
De zetel van de vereniging is gevestigd te 3680 MAASEIK, Krekershofsweg 29, gerechtelijk arrondissement
Tongeren.
Artikel 3
De vereniging stelt zich tot doel: Ware en oprechte vriendschapsbanden tot stand brengen onder de plaatselijke
bevolking, met uitsluiting van elk winstoogmerk.
Hiertoe zal de vereniging onder meer volgende activiteiten ontwikkelen: Inrichten van St. Niklaasfeest voor de
buurtkinderen en kerstfeest voor gepensioneerden (buurt Gremelso-Ven-St.Jansberg), inrichten van de jaarlijkse
kermis met Pasen, buurtbijeenkomsten om te kaarten en te biljarten …
De vereniging kan meer algemeen alle middelen aanwenden die tot de verwezenlijking van het doel rechtstreeks
of onrechtstreeks bijdragen. De vereniging kan ter uitvoering van wat hierboven bepaald is, ondermeer alle
eigendommen of zakelijke rechten verwerven, in huur nemen, verhuren, personeel aanwerven, rechtsgeldige
overeenkomsten sluiten, fondsen inzamelen, kortom alle activiteiten uitoefenen of laten uitoefenen die haar doel
rechtvaardigen. In het kader van het realiseren van haar doel kan de vereniging zelfs daden van koophandel
stellen.
Artikel 4
De vereniging wordt voor onbepaalde duur opgericht. Zij kan slechts ontbonden worden wanneer meer dan de
helft van de leden ontslag heeft gegeven.
Artikel 5
De vereniging bestaat uit leden en toegetreden leden. De vereniging telt tenminste drie leden. Er wordt geen
maximumaantal vastgesteld.
0543519407
De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt toe aan de
leden en aan de toegetreden leden.
Artikel 6
Als lid kan tot de vereniging toetreden, iedere natuurlijke persoon die door de raad van bestuur als zodanig wordt
aanvaard. De raad van bestuur zal zich bij het nemen van haar beslissing houden aan de voorschriften zoals die
zijn opgenomen in het huishoudelijk reglement.
Artikel 7
De leden zijn geen lidgeld verschuldigd.
Artikel 8
De leden en de toegetreden leden van de vereniging zijn verplicht
a.    de statuten en het huishoudelijk reglement van de vereniging na te leven;
b.    de belangen van de vereniging niet te schaden.
Artikel 9
Elk lid of toegetreden lid kan ten alle tijde ontslag nemen uit de vereniging mits het opsturen van een
aangetekend schrijven aan de raad van bestuur. Een lid kan slechts worden uitgesloten door de algemene
vergadering en met een meerderheid van twee derden van de stemmen.
Artikel 10
De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur van 4 bestuurders, al dan niet lid van de vereniging. De
bestuurders handelen als een college. Zij worden benoemd door de algemene vergadering en zijn ten allen tijde
door deze afzetbaar. Zij oefenen hun mandaat kosteloos uit tenzij de algemene vergadering anders zou bepalen.
Artikel 11
De bestuurders worden benoemd voor een termijn van tien jaar en zijn herkiesbaar. Zo door vrijwillig ontslag,
verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder het wettelijk minimum dan
blijven de bestuurders in functie totdat in hun vervanging is voorzien.
Artikel 12
a.    De raad va bestuur kiest uit zijn leden een voorzitter, eventueel één of meer ondervoorzitters, een secretaris
en een penningmeester.
 De voorzitter of de secretaris roepen de raad bijeen. De voorzitter zit de vergadering voor. In geval van zijn
afwezigheid wordt hij vervangen door de oudste aanwezige ondervoorzitter of, bij gebrek aan ondervoorzitter,
door de oudste aanwezige bestuurder.
b.    De raad kan slechts geldig beslissen indien tenminste de helft van de bestuurders aanwezig is. Indien dit
quorum niet is bereikt, kan een nieuwe raad worden bijeengeroepen met dezelfde agenda die geldig zal
beraadslagen en beslissen indien tenminste twee bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn. De
beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid (= de helft plus één, onthoudingen worden niet
meegeteld) van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of van degene die hem vervangt,
doorslaggevend.
c.    Iedere bestuurder kan op een schriftelijke wijze volmacht geven aan een andere bestuurder om hem op een
vergadering van de raad van bestuur te vertegenwoordigen.
d.    In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vereniging zulks
vereisen, kunnen de besluiten van de raad van bestuur worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van de
bestuurders. Dit schriftelijk akkoord kan meegedeeld worden per brief op per mail. Deze procedure kan echter
niet gevolgd worden voor de vaststelling van de jaarrekening.
e.    Van elke vergadering worden notulen opgemaakt die ondertekend worden door de secretaris en
ingeschreven in een daartoe bestemd register. De uittreksels die moeten worden overgelegd en al de andere
akten, worden geldig ondertekend door de secretaris of een bestuurder.
Artikel 13
a.    De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Hij is
bevoegd voor alle aangelegenheden met uitzondering van deze die door de wet uitdrukkelijk aan de algemene
vergadering zijn voorbehouden. De raad kan zelfs daden van beschikking stellen met inbegrip van ondermeer het
vervreemden, zelfs om niet, van roerende of onroerende goederen, het hypothekeren, het lenen en uitlenen, alle
handels- en bankverrichtingen, het opheffen van hypotheken, …
b.    Ten aanzien van derden is de vereniging slechts geldig verbonden door de gezamenlijke handtekening van
twee bestuurders. Bestuurders die namens de raad van bestuur optreden moeten ten aanzien van derden niet
doen blijken van enig besluit of van enige machtiging.
c.    De raad van bestuur kan voor bepaalde handelingen en taken, en voor daden van dagelijks bestuur, zijn
bevoegdheid overdragen aan een dagelijks bestuur, aan één of meer bestuurders of zelfs aan een andere
persoon, al dan niet lid van de vereniging. De duur waarvoor deze bevoegdheidsdelegatie plaatsgrijpt, kan niet
langer zijn dan vier jaar en het mandaat kan ten alle tijde met onmiddellijke ingang worden ingetrokken door de
raad van bestuur. Wanneer meer dan één persoon met het dagelijks bestuur wordt belast wordt de vereniging in
al haar handelingen van het dagelijks bestuur rechtsgeldig vertegenwoordigd door één persoon belast met het
dagelijks bestuur, die geen bewijs van een voorafgaand besluit onder hen moet leveren.
d.    De bevoegdheid om een vereniging in en buiten rechte te vertegenwoordigen, kan door de raad van bestuur
bij eenvoudig besluit worden opgedragen aan één of meer personen, al dan niet bestuurder, die desgevallend
gezamenlijk optreden. De bevoegdheid van de bovengenoemde perso(o)n(en) wordt precies afgebakend door de
raad van bestuur die eveneens de duur van het mandaat bepaalt. Het mandaat kan ten alle tijde met
onmiddellijke ingang door de raad van bestuur worden ingetrokken.
e.    De algemene vergadering beslist over het door de raad van bestuur voorgestelde huishoudelijk reglement.
Wijzigingen aan het huishoudelijk reglement kunnen worden opgesteld door de raad van bestuur doch dienen ter
bekrachtiging worden voorgelegd aan de algemene vergadering. Bij dit huishoudelijk reglement mogen, zonder
strijdig te zijn met de bindende voorschriften van de wet of van de statuten, alle maatregelen worden getroffen in
verband met de toepassing van de statuten en de regeling van de maatschappelijke zaken in het algemeen en
kan aan de leden of hun rechtverkrijgenden alles worden opgelegd wat in het belang van de vereniging wordt
geacht.
Artikel 14
De algemene vergadering is samengesteld uit alle leden. Wanneer zij dit wensen kunnen ook toegetreden leden
aanwezig zijn, doch zij bezitten uitsluitend een raadgevend stemrecht.
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of door de oudste
aanwezige ondervoorzitter, of bij afwezigheid van voornoemde personen, door de oudste aanwezige bestuurder.
Een lid kan zich door een ander lid laten vertegenwoordigen. Elk lid kan evenwel slechts één ander lid
vertegenwoordigen.
Elk werkelijk lid beschikt over één stem op de algemene vergadering.
Artikel 15
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
a.    het wijzigen van de statuten
b.    het benoemen en afzetten van de bestuurders
c.    desgevallend de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging
ingeval een bezoldiging wordt toegekend
d.    de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen
e.    het goedkeuren van de begrotingen en rekeningen
f.     het vrijwillig ontbinden van de vereniging
g.    het uitsluiten van een lid
h.    de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk
i.      alle gevallen waarin onderhavige statuten dat vereisen
Artikel 16
a.    De algemene vergadering wordt door de raad van bestuur bijeengeroepen telkens als het doel of het belang
van de vereniging zulks vereist en moet worden bijeengeroepen telkens wanneer een vijfde van de leden erom
vraagt. Zij moet tenminste éénmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de rekeningen van
het afgelopen jaar en de begrotingen van het volgende jaar op een door de raad van bestuur te bepalen plaats
en datum, die voor 30 juni van dat jaar valt.
b.    Alle leden en toegetreden leden worden minstens acht dagen voor de algemene vergadering bij gewone
brief of mondeling uitgenodigd op de algemene vergadering. De uitnodiging wordt ondertekend door de voorzitter
of de secretaris. Ze vermeldt dag, uur en plaats van de algemene vergadering.
c.    De oproeping bevat de agenda die wordt vastgelegd door de raad van bestuur. De algemene vergadering
kan op geldige wijze een beslissing nemen over punten die niet op de agenda vermeld staan op voorwaarde dat
alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Artikel 17
a.    Inzake aangelegenheden, andere dan deze vermeld onder punt b., worden de besluiten genomen bij
eenvoudige meerderheid (=de helft plus één, onthoudingen worden niet meegeteld) van de aanwezige en
vertegenwoordigde leden. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
b.    In geval van uitsluiting van een lid, van wijziging van de statuten of van ontbinding van de vereniging, zal de
in de wet voorgeschreven procedure worden nageleefd. Bij de stemming omtrent statutenwijziging of ontbinding
worden onthoudingen geteld als tegenstem.
 Artikel 18
Van elke vergadering worden notulen opgemaakt die ondertekend worden door de secretaris of een bestuurder
én ze worden opgenomen in een bijzonder register. Uittreksels daarvan worden ondertekend door de secretaris
of een bestuurder.
Artikel 19
Derden die van een belang doen blijken, hebben het recht om inzage en/of afschrift van de notulen van de
algemene vergadering te vragen.
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen alsmede alle notulen en
beslissingen van de algemene vergadering, van de raad van bestuur en van de personen, al dan niet met een
bestuursfunctie, die bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden evenals alle
boekhoudkundige stukken van de vereniging.
 Artikel 20
a.    Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
b.    De raad van bestuur bereidt de rekeningen en begrotingen voor en legt ze ter goedkeuring voor aan de
algemene vergadering. Na goedkeuring van de jaarrekening en begroting spreekt de algemene vergadering zich,
bij afzonderlijke stemming, uit over de kwijting aan de bestuurders en desgevallend de commissaris.
c.    De raad van bestuur draagt er zorg voor dat de jaarrekening en de overige in de VZW-wet vermelde stukken
binnen de dertig dagen na goedkeuring worden neergelegd op de griffie van de rechtbank van koophandel, of
indien de wet dit vereist, bij de Nationale Bank van België.
Artikel 21
a.    Indien de vereniging op grond van de op haar toepasselijke bepalingen daartoe verplicht is zal de controle op
de financiële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid vanuit het oogpunt van de VZW-wet en de
statuten van de verrichtingen weer te geven in de jaarrekening, opgedragen worden aan één of meer
commissarissen die worden benoemd door de algemene vergadering onder leden van het Instituut van
Bedrijfsrevisoren.
 De algemene vergadering bepaalt het aantal commissarissen en stelt hun bezoldiging vast. De commissarissen
worden benoemd voor een hernieuwbare termijn van drie jaar.
b.    De commissarissen hebben, gezamenlijk of afzonderlijk, een onbeperkt recht van controle over alle
verrichtingen van de vereniging. Zij mogen ter plaatse inzage nemen van de boeken, de briefwisseling, de
notulen en in het algemeen van alle geschriften van de vereniging.
Artikel 22
Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege kan slechts de algemene
vergadering tot ontbinding besluiten op de wijze zoals bepaald in de wet.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank, een of
meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid alsmede de vereffeningsvoorwaarden.
Artikel 23
In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan een vereniging
dewelke een gelijkaardig doel nastreeft. De algemene vergadering die tot de ontbinding besluit zal aanduiden
aan welke vereniging het vereffeningssaldo wordt overgedragen.
Artikel 24
Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld is de wet van 27 juni 1921 of de wetgeving die deze
wet zou vervangen na de oprichting van de vereniging, toepasselijk, de algemene wettelijke bepalingen, het
huishoudelijk reglement en de gebruiken terzake.
OVERGANGSBEPALINGEN
1.    Afsluiting van het eerste boekjaar
 Het eerste boekjaar loopt van de dag van oprichting tot 31 december 2014
2.    Datum van de eerste jaarvergadering
 De eerste jaarvergadering zal worden gehouden op 2 december 2014. De volgende jaarlijkse vergadering wordt
gehouden op de eerste dinsdag na 1 december.
EERSTE BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING
De partijen komen bijeen in een eerste buitengewone algemene vergadering en treffen eenparig de volgende
besluiten:
a.    wordt tot de functie van bestuurder benoemd:
De heer Vermeulen Antonius Johannes Maria, wonende te 3680 MAASEIK, Krekershofweg 29, geboren op 13-
02-1954 te MAASEIK
De heer Hendrikx Patrick Raymond Roger, wonende te 3680 MAASEIK, Weertersteenweg 194A, geboren op 28-
12-1963 te Maaseik
De heer Neel Jozef Marie Julien, wonende te 3680 MAASEIK, Weertersteenweg 221, geboren op 18-04-1956 te
Maaseik
De heer Creemers Jelle, wonende te 3680 MAASEIK, Diestersteenweg 403, geboren op
 15-09-1988 te Maaseik
b.    de opdracht van de bestuurders zal een einde nemen onmiddellijk na de jaarvergadering van  10 jaar na
startdatum
c.    de opdracht van de bestuurder is onbezoldigd.
Opgemaakt in twee exemplaren en met eenparigheid van stemmen aanvaard op de stichtingsvergadering
gehouden te Maaseik op 20 december 2013