Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : JDB advocaten
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Zandstraat 3
 : 9521 Letterhoutem
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden op 17 januari 2025 voor ondergetekende notaris Nicolas IDE te Hamme
dat:
- de heer JANSSENS dE BISTHOVEN Matthieu, wonende te 9521 Sint-Lievens-Houtem
(Letterhoutem), Zandstraat 3, en
- mevrouw DE BLEECKER Leonie, wonende te 9521 Sint-Lievens-Houtem (Letterhoutem),
Zandstraat 3,
volgende vennootschap hebben opgericht:
Rechtsvorm en naam:
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap naar Belgisch recht. Zij draagt
de naam “JDB advocaten”.
Duur: 
Onbepaalde duur
Zetel: 
Vlaams Gewest
Voorwerp:
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen: het uitoefenen van het beroep van
advocaat, hetzij alleen, hetzij met anderen, door een persoon ingeschreven op het tableau van de
Orde van Advocaten van de Balie van de provincie Oost-Vlaanderen, op de lijst van de stagiairs, op
de EU-lijst of op de B-lijst voor zover van toepassing en alle aanverwante activiteiten die verenigbaar
zijn met het statuut van advocaat, zoals het optreden als scheidsrechter, gerechtelijk mandataris,
bemiddelaar, bestuurder, vereffenaar en curator, het uitoefenen van gerechtelijke opdrachten, het
geven van cursussen en voordrachten en het publiceren van artikels en boeken. 
De vennootschap kan deelnemen in associaties of vennootschappen die hetzelfde voorwerp
nastreven. 
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te
voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van
die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks,
geheel of ten dele vergemakkelijken. 
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke
andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek,
gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare, of die van aard kunnen zijn de ontwikkeling
van haar onderneming te begunstigen of een bron van afzetten te vormen. 
Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere vennootschappen. 
De vennootschap kan haar geldmiddelen beleggen in roerende of onroerende goederen. De
vennootschap heeft als bijkomstig voorwerp, het beheer van haar roerend en onroerend vermogen
en in het bijzonder de verwerving, de vervreemding, taxatie, constructie, renovatie, inrichting,
onderhoud, huur of leasing van haar roerende of onroerende goederen of deelnemingen, zonder dat
deze verrichtingen, op welke wijze dan ook, mogen bijdragen tot de ontwikkeling van een bijkomende
commerciële activiteit.
1018883050
De vennootschap zal bij de uitoefening van haar activiteit de regels eigen aan de uitoefening van het
beroep van advocaat, zoals bepaald door de bevoegde instanties, eerbiedigen. 
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken. 
Inbreng – Aandelen - Inschrijving: 
De inbrengen bij oprichting bedragen drieduizend euro (€ 3.000,00). Er werden honderd (100)
volledig geplaatste aandelen op naam uitgegeven. Op de aandelen werd als volgt in geld
ingeschreven:
- door de heer JANSSENS dE BISTHOVEN Matthieu, voornoemd vijftig (50) aandelen, hetzij voor
duizend vijfhonderd euro (€ 1.500,00);
- door mevrouw DE BLEECKER Leonie, voornoemd: vijftig (50) aandelen, hetzij voor duizend
vijfhonderd euro (€ 1.500,00).
Bestuursorgaan:
De vennootschap wordt bestuurd door één of meerdere bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, die als advocaten werkzaam zijn binnen de vennootschap of binnen verbonden
advocatenvennootschappen in de zin van artikel 1:20, 1° van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen. 
Indien meerdere bestuurders in functie zijn, zullen zij als een college fungeren. Waarbij elke
bestuurder één (1) stem heeft en beslissingen genomen worden bij gewone meerderheid van
stemmen. 
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Wanneer een rechtspersoon een mandaat opneemt van lid van een bestuursorgaan of dagelijks
bestuurder, benoemt hij een natuurlijke persoon als vaste vertegenwoordiger die wordt belast met de
uitvoering van dat mandaat in naam en voor rekening van de rechtspersoon. Deze vaste
vertegenwoordiger moet aan dezelfde voorwaarden voldoen als de rechtspersoon en is hoofdelijk
met hem aansprakelijk alsof hij zelf het betrokken mandaat in eigen naam en voor eigen rekening
had uitgevoerd. De regels inzake belangenconflicten voor leden van het bestuursorgaan vinden in
voorkomend geval toepassing op de vaste vertegenwoordiger. De vaste vertegenwoordiger kan niet
in eigen naam noch als vaste vertegenwoordiger van een andere rechtspersoon-bestuurder zetelen
in het betreffende orgaan. De rechtspersoon mag de vaste vertegenwoordiging niet beëindigen
zonder tegelijkertijd een opvolger te benoemen. De regels van openbaarmaking voor de benoeming
en de beëindiging van het mandaat van de rechtspersoon zijn ook van toepassing op diens vaste
vertegenwoordiger.
Bevoegdheden van het bestuursorgaan:
Ieder bestuurder beschikt individueel over de meest uitgebreide macht om alle daden van bestuur te
verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het doel van de vennootschap met
uitzondering van die handelingen waarvoor volgens de wet of deze statuten alleen de algemene
vergadering bevoegd is.
Vertegenwoordiging:
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap en treedt namens haar op in en buiten rechte.
Zijn er meerdere bestuurders benoemd dan kan elke bestuurder afzonderlijk en alleen handelend
namens de vennootschap optreden en beslissingen van het bestuursorgaan uitvoeren. 
Van deze regel wordt afgeweken voor (rechts)handelingen met een waarde van tienduizend euro
(€10.000,00) of meer, waarvoor steeds een gezamenlijk optreden van minstens twee bestuurders
vereist is. Een bestuurder heeft het recht om zich voor dit soort rechtshandelingen te laten
vertegenwoordigen door een andere bestuurder, mits een voorafgaandelijke, uitdrukkelijke en
bijzondere volmacht. 
Dagelijks bestuur:
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder. Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber, in zoverre de gevolmachtigde verrichtingen niet eigen
zijn aan het beroep van advocaat. 
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Bezoldiging van de opdracht:
Het mandaat van de bestuurder is bezoldigd, tenzij de algemene vergadering anders beslist. Indien
het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering, het bedrag van
deze vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van
eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten. 
Statutaire bestuurder:
Behoudens in een hypothese waarin een bestuurder van rechtswege defungeert zoals bepaald in
artikel 9.7, geldt de functie van statutaire bestuurder steeds voor de duur van de vennootschap.
De aanstelling tot de functie moet blijken uit de tekst van de statuten.
Een statutair bestuurder kan enkel worden afgezet door een beslissing genomen met unanimiteit van
de aandeelhouders. Het ontslag van een bestuurder benoemd in de statuten vereist een
statutenwijziging. 
Bij oprichting worden volgende natuurlijke personen tot statutair bestuurder benoemd, voor de duur
van de vennootschap:
1.
Mevrouw Leonie De Bleecker (advocaat en aandeelhouder), wonende te 9521 Sint-
Lievens-Houtem (Letterhoutem), Zandstraat 3; én
2.
De heer Matthieu Janssens de Bisthoven (advocaat en aandeelhouder), wonende te 9521
Sint-Lievens-Houtem (Letterhoutem), Zandstraat 3.
Defungeren van een bestuurder:
Ongeacht de duurtijd van zijn of haar bestuursmandaat, zal het mandaat van een bestuurder van
rechtswege beëindigd worden bij “defungeren”. Waaronder wordt verstaan:
1.
Het overlijden van een bestuurder;
2.
Het vermoeden van afwezigheid in hoofde van een bestuurder overeenkomstig artikel 112
van het oud Burgerlijk Wetboek;
3.
Het zich bevinden van een bestuurder in een toestand, zoals omschreven in de artikelen
488/1 en 488/2 van het (oud) Burgerlijk Wetboek en elke andere onmogelijkheid voor een
bestuurder om zijn wil te kunnen uiten, hetgeen moet worden vastgesteld door twee (2)
onafhankelijke artsen in de geneeskunde;
4.
Het onder bewind staan van een bestuurder, overeenkomstig artikel 491 en volgende van
het oud Burgerlijk Wetboek;
5.
Het door een bestuurder op eigen verzoek tijdelijk of definitief uit de functie terugtreden; 
6.
Het ontslag gegeven door de algemene vergadering overeenkomstig het bepaalde in
deze statuten. 
Jaarvergadering: 
Jaarlijks wordt op de eerste zaterdag van de maand juni om zestien uur (16u00) de jaarvergadering
gehouden op de zetel van de vennootschap of op de plaats aangeduid in de oproeping. Indien deze
dag een zondag of een wettelijke feestdag is, zal de jaarvergadering plaatsvinden op de
eerstvolgende werkdag, op hetzelfde uur. 
Alle aandeelhouders mogen deelnemen aan de algemene vergadering. De leden van het
bestuursorgaan wonen de algemene vergadering bij. Wanneer de algemene vergadering
beraadslaagt op grond van een door de commissaris opgesteld verslag, woont hij de vergadering bij.
Er zijn geen formaliteiten of voorwaarden die moeten worden vervuld om tot de algemene
vergadering te worden toegelaten noch voor de uitoefening van het stemrecht. 
Boekjaar:
Het boekjaar loopt gelijk met het kalenderjaar. 
Bepalingen betreffende het aanleggen van reserves, verdeling van de winst en verdeling van het na
vereffening overblijvend saldo: 
De deelname in de winsten van en de bijdrage in de verliezen van de vennootschap wordt bepaald
volgens het aantal aandelen dat een aandeelhouder op dat ogenblik aanhoudt, desgevallend
rekening houdend met de opsplitsing tussen vruchtgebruik en blote eigendom van de aandelen.
Waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de winsten en in de uitkeringen.
De algemene vergadering is bevoegd tot bestemming van de winst en tot vaststelling van de
uitkeringen.
Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om binnen de grenzen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar
of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is
goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de
overgedragen winst.
SLOT- EN (OF) OVERGANGSBEPALINGEN
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar neemt een aanvang vanaf de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte
van de oprichtingsakte en wordt afgesloten op 31 december 2025. 
De eerste algemene vergadering zal plaatshebben op de eerste zaterdag van de maand juni van het
jaar 2026.
2. Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te 9521 Sint-Lievens-Houtem (Letterhoutem), Zandstraat 3.
3. Bezoldiging van de statutaire bestuurders – Verklaringen
De hierboven benoemde statutaire bestuurders, met name:
- de voornoemde heer JANSSENS dE BISTHOVEN Matthieu, wonende te 9521 Sint-Lievens-
Houtem (Letterhoutem), Zandstraat 3, en
- mevrouw DE BLEECKER Leonie, voornoemd, wonende te 9521 Sint-Lievens-Houtem
(Letterhoutem), Zandstraat 3,
(…)
Het mandaat is bezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
4. Commissaris
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de oprichters
op dit moment geen commissaris te benoemen. 
5. Overname van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting
De comparanten verklaren dat de vennootschap bij toepassing van artikel 2:2 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen alle verbintenissen overneemt die voor rekening en ten name van
de vennootschap in oprichting zijn aangegaan sedert 1 november 2024. Dit onder opschortende
voorwaarde van het neerleggen van een uitgifte en een uittreksel van de oprichtingsakte ter griffie
van ondernemingsrechtbank van het rechtsgebied waar de vennootschap haar zetel heeft,
overeenkomstig artikel 2:8 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De
verbintenissen aangegaan in de tussenperiode zijn eveneens onderworpen aan artikel 2:2 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en dienen, eens de vennootschap
rechtspersoonlijkheid heeft, te worden bekrachtigd.
6. Volmachten
De besloten vennootschap “Astro Tax”, met adres van de zetel gevestigd te 3012 Wilsele (Leuven),
Bleydenberglaan 41, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Leuven, onder nummer
0797.982.475, en onderworpen aan de belasting over de toegevoegde waarde onder nummer
BE0797.982.475, of elke andere door haar aangewezen persoon, is aangewezen als lasthebber ad
hoc van de vennootschap, alle documenten te ondertekenen en alle nodige formaliteiten te vervullen
bij de administratie van de btw en met het oog op de inschrijving bij de Kruispuntbank van
Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee zij belast is.
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Notaris Nicolas IDE te Hamme
Tegelijk neergelegd: uitgifte oprichtingsakte, volmachten en de statuten