Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : ADOPT id Software & Services
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Joe Englishstraat 72
 : 8800 Roeselare
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor notaris Peter Verstraete, met standplaats te Roeselare, op 30 januari
2023, neergelegd ter registratie, blijkt dat:
De besloten vennootschap “ADOPT id PLM”, met zetel te 8800 Roeselare, Joe Englishstraat 72,
ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent (afdeling Kortrijk) met ondernemingsnummer
0848.928.261,
een besloten vennootschap heeft opgericht, genaamd “ADOPT id Software & Services”, gevestigd te
8800 Roeselare, Joe Englishstraat 72, met een aanvangsvermogen van
honderdnegenenzeventigduizend vijfhonderdeenentachtig euro zesenveertig cent (€ 179.581,46).
Splitsingsvoorstel – voorafgaandelijke verklaringen.
Het splitsingsvoorstel werd opgesteld op datum van 8 november 2022 door het bestuursorgaan
van de besloten vennootschap “ADOPT id PLM”. De aandeelhouders hebben de mogelijkheid een
kopie van het splitsingsvoorstel te bekomen zonder kosten.
Verslag bedrijfsrevisor
De bedrijfsrevisor, zijnde de besloten vennootschap Auditas Bedrijfsrevisoren, te 8800 Roeselare,
Boomgaardstraat 14, vertegenwoordigd door de heer Sven Vansteelant, bedrijfsrevisor, heeft het
door de wet vereiste verslag opgemaakt betreffende de hierna vermelde inbreng in natura.
De conclusies van dit verslag luiden als volgt:
“7.          Besluit
Overeenkomstig artikel 5:7 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, brengen wij
hierna aan de oprichters van BV ADOPT id Software & Services onze conclusie uit in het kader van
onze opdracht als bedrijfsrevisor, waarvoor wij werden aangesteld bij opdrachtbrief van 23 november
2022.
Wij hebben onze opdracht uitgevoerd overeenkomstig de Norm inzake de opdracht van de
bedrijfsrevisor in het kader van inbreng in natura van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren.
Onze verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie
“Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor betreffende de inbreng in natura”.
Inzake de inbreng in natura
De inbreng in natura bij de oprichting van de BV ADOPT id Software & Services met zetel te 8800
Roeselare, Joe Englishstraat 72, vindt plaats ingevolge de splitsing van 
 BV ADOPT id PLM met zetel te 8800 Roeselare, Joe Englishstraat 72 en bestaat uit een gedeelte
van het netto-actief van laatst genoemde vennootschap.
Overeenkomstig artikel 5:7 van het WVV hebben wij de hierna beschreven aspecten, zoals deze
opgenomen werden in het (ontwerp van het) bijzonder verslag van de oprichters onderzocht en
hebben geen bevindingen van materieel belang te melden inzake: 
    •  de beschrijving van de in te brengen bestanddelen;
    •  de toegepaste waardering;
    •  de daartoe aangewende methodes van waardering. 
Bij het beëindigen van onze controlewerkzaamheden concluderen wij dat, in de gegeven
omstandigheden van splitsing, de voor de inbreng in natura door partijen weerhouden methode van
0797799957
waardering (= boekwaarde) verantwoord is en leidt tot een inbrengwaarde die ten minste
overeenkomt met de waarde van de inbreng in natura die in het ontwerp van de akte wordt vermeld,
zodat de inbreng in natura in alle van materieel belang zijnde opzichten niet overgewaardeerd is.  
De inbrengwaarde van de inbreng in natura bedraagt 179.581,46 EUR en de werkelijk als
tegenprestatie toegekende vergoeding van de inbreng in natura bestaat uit 300 volgestorte, gelijke
aandelen van de BV ADOPT id Software & Services.
Deze voorgenomen transactie kadert in een splitsing met boekhoudkundige continuïteit, zodat het
bedrag van de inbreng verschillend is van het voor de inbreng in natura weerhouden bedrag,
aangezien de diverse eigen vermogens-bestanddelen worden gevormd in toepassing van deze
continuïteit en niet enkel de inbreng.
No fairness opinion
Wij willen er tenslotte aan herinneren dat onze opdracht er niet in bestaat een uitspraak te doen over
de geschiktheid of opportuniteit van de verrichting, noch over de waardering van de vergoeding die
als tegenprestatie voor de inbreng wordt gegeven, noch over de vraag of die verrichting rechtmatig
en billijk is. 
Verantwoordelijkheid van de oprichter betreffende de inbreng in natura
De oprichter is verantwoordelijk voor: 
    •  het uiteenzetten waarom de inbreng van belang is voor de vennootschap; 
    •  de beschrijving en de gemotiveerde waardering van elke inbreng in natura; en 
    •  het bepalen en melden van de vergoeding die als tegenprestatie wordt verstrekt. 
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor betreffende de inbreng in natura 
De bedrijfsrevisor is verantwoordelijk voor: 
    •  het onderzoeken van de door de oprichter gegeven beschrijving van elke inbreng in natura; 
    •  het onderzoeken van de toegepaste waardering en de daartoe aangewende
waarderingsmethodes; 
    •  de melding of de waarden waartoe deze methodes leiden, ten minste overeenkomen met de
waarde van de inbreng die in de akte wordt vermeld; en 
    •  het vermelden van de werkelijke vergoeding als tegenprestatie voor de inbreng verstrekt.  
Beperking van het gebruik van dit verslag
Dit verslag werd enkel opgesteld uit hoofde van artikel 5:7 van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Roeselare, 30 januari 2023.
Auditas Bedrijfsrevisoren BV
vertegenwoordigd door
Sven Vansteelant
Bedrijfsrevisor“
Verslag oprichter
De oprichter heeft het bijzonder verslag vereist door de wet opgesteld.
Neerlegging verslagen
Een exemplaar van beide voormelde verslagen zal samen met een uitgifte van onder-havige akte
neergelegd worden op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank.
Afstand van verslaggeving omtrent splitsing en controle
Overeenkomstig artikel 12:81 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen beslist de
algemene vergadering afstand te doen van het opstellen van een schriftelijk en omstandig verslag
door het bestuursorgaan en van een controleverslag door de bedrijfsrevisor overeenkomstig de
artikels 12:77 en 12:78 van het zelfde wetboek. Tevens beslist de vergadering afstand te doen van
de mededeling voorgeschreven door de bepalingen van artikel 12:80  van zelfde wetboek.
Artikel 12:81 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, bepaalt wat volgt:
"Indien alle vennoten of aandeelhouders en alle houders van andere stemrechtverlenende effecten in
elke bij de splitsing betrokken vennootschap hiermee hebben ingestemd, zijn de artikelen 12:77 en
12:80, in zover dit laatste naar de verslagen verwijst, niet van toepassing.
 De afstand van dat recht wordt vastgesteld bij een uitdrukkelijke stemming in de algemene
vergadering die over de deelneming aan de splitsing moet besluiten.
 In de agenda van die algemene vergadering wordt vermeld dat de vennootschap voornemens is
deze bepaling toe te passen en worden het eerste en het tweede lid opgenomen."
Partiële splitsing in toepassing van enerzijds artikel 12:8 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen en anderzijds het splitsingsvoorstel van de besloten vennootschap “ADOPT id PLM”, de
te splitsen vennootschap, door overdracht van een aantal activa en passiva behorend tot haar
vermogen, overeenkomstig de splitsingsstaat, aan de vennootschap die zij opricht, te weten,
de besloten vennootschap “ADOPT id Software & Services”, mits toekenning aan de aandeelhouders
van de te splitsen vennootschap, van driehonderd (300) aandelen op naam, zonder aanduiding van
nominale waarde, de ruilverhouding bedraagt bijgevolg 1 tegen 1. Er wordt geen opleg in geld
betaald. De te splitsen vennootschap wordt ontbonden zonder vereffening.
Alle handelingen uitgevoerd door de te splitsen vennootschap sinds 1 oktober 2022 zullen, vanuit
boekhoudkundig standpunt, worden beschouwd als zijnde uitgevoerd voor rekening van de besloten
vennootschap “ADOPT id Software & Services”, verkrijger van de overgedragen bestanddelen, op
last voor deze laatste om al de verplichtingen en verbintenissen van de te splitsen vennootschap uit
te voeren, voor zover zij betrekking hebben op deze bestanddelen.
Partijen verklaren over te gaan tot oprichting van de vennootschap met inbreng van de
hiernavermelde goederen
BESCHRIJVING VAN DE INBRENG
ACTIVA
(...)
TOTALE ACTIVA                                                                                                         € 1.031.809,72 
PASSIVA
(...)
TOTALE PASSIVA                                                                                                       € 1.031.809,72 
Vergoeding voor de inbreng in natura
Als vergoeding voor die inbreng worden er, met de toestemming van alle verschijners, aan de
aandeelhouders van de besloten vennootschap “ADOPT id PLM” in totaal driehonderd
(300) aandelen toegekend als volgt:
1/ aan de Heer CHANTERIE Jurgen Noël Margriet, geboren te Oudenaarde op 2 augustus 1974,
wonende te 8800 Roeselare, Lekkensstraat 40.
Worden tweehonderd en tien (210) aandelen toegekend.
2/ aan de besloten vennootschap “ADOPT id”, met zetel te 8800 Roeselare, Joe Englishstraat 72,
ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent (afdeling Kortrijk) met ondernemingsnummer
0870.456.026, hier vertegenwoordigd door haar bestuurder, de heer CHANTERIE Jurgen,
voornoemd.
Worden negentig (90) aandelen toegekend.
STATUTEN
Titel I. Rechtsvorm – Naam – Zetel – Voorwerp – Duur
Artikel 1. Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap. 
Zij draagt de naam “ADOPT id Software & Services”.
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
De vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de vennootschap toepasselijke taalregime.
Artikel 3. Voorwerp
De vennootschap heeft als voorwerp:
I. Specifieke activiteiten
Voor eigen rekening, voor rekening van derden, of in deelneming met derden:
A/ Advisering en begeleiding bij de implementatie van CAD-, CAM-, PDM-, PLM-software.
B/ Advisering en begeleiding bij de implementatie van automatiseringstoepassingen in de meest
uitgebreide zin van het woord.
C/ De aankoop, verkoop en verhuur en vertegenwoordiging voor derden van licenties en van
knowhow, alsmede het onderzoek en de ontwikkeling van computersoftwaresystemen in de ruimste
zin van het woord en het verlenen van diensten die daarmee verband houden zoals opleidingen.
D/ Ingenieursstudies, projectaanneming, ontwerp, ontwikkeling, productie, aan- en verkoop,
softwareprogrammatie en serviceverlening, zowel in prototype, matrijzenbouw als eindproduct, dit
alles inzake vormgevende- en constructieelementen voor machines, toestellen en transportmiddelen
en dit zowel voor industriële als niet-industriële toepassing.
II. Algemene activiteiten.
A/ Het verwerven van participaties in eender welke vorm in alle bestaande of op te richten
rechtspersonen en vennootschappen, het stimuleren, de planning, de coördinatie, de ontwikkeling
van en de investering in rechtspersonen en ondernemingen waarin zij al of niet een participatie
aanhoudt.
B/ Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan rechtspersonen en ondernemingen of
particulieren, onder om het even welke vorm; in dit kader kan zij zich ook borg stellen of haar aval
verlenen, in de meest ruime zin, alle handels- en financiële operaties verrichten behalve die wettelijk
voorbehouden zijn aan kredietinstellingen.
C/ Het verlenen van adviezen van financiële, technische, commerciële of administratieve aard; in de
ruimste zin, met uitzondering van adviezen inzake beleggingen en geldplaatsingen; bijstand en
diensten verlenen, rechtstreeks of onrechtstreeks op het vlak van administratie en financiën,
verkoop, productie en algemeen bestuur.
D/ Het waarnemen van alle bestuursopdrachten en opdrachten van vereffenaars, het uitoefenen van
opdrachten en functies.
E/ Het ontwikkelen, kopen, verkopen, in licentie nemen of geven van octrooien, knowhow en
aanverwante immateriële duurzame activa.
F/ Het verlenen van administratieve prestaties en computerservices.
G/ De aan- en verkoop, in- en uitvoer, commissiehandel en vertegenwoordiging van om het even
welke goederen, in 't kort tussenpersoon in de handel.
H/ Het onderzoek, de ontwikkeling, de vervaardiging of van nieuwe producten, nieuwe vormen van
technologie en hun toepassingen. 
III. Beheer van een eigen roerend en onroerend vermogen.
A/ Het aanleggen, het oordeelkundig uittouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten zoals de
huurfinanciering van onroerende goederen aan derden, hef aankopen, verkopen, ruilen, bouwen,
verbouwen, onderhouden, verhuren, huren, verkavelen, prospecteren en uitbaten van onroerende
goederen; de aan- en verkoop, huur en verhuur van roerende goederen, alsmede alle handelingen
die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit voorwerp in verband staan en die van aard zijn de
opbrengst van de roerende en onroerende goederen te bevorderen, alsmede zich borg te stellen
voor het goede verloop van verbintenissen door derde personen aangegaan die het genot zouden
hebben van deze roerende en onroerende goederen.
B/ Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend patrimonium, alle
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals het
verwerven door inschrijving of aankoop en het beheren van aandelen, obligaties, kasbons of andere
roerende waarden, van welke vorm ook, van Belgische of buitenlandse, bestaande of nog op te
richten rechtspersonen en ondernemingen. 
IV. Bijzondere bepalingen.
De vennootschap mag alle verrichtingen stellen van commerciële, industriële, onroerende, roerende
of financiële aard die rechtstreeks of onrechtstreeks met haar voorwerp verwant of verknocht zijn of
de verwezenlijking ervan kunnen bevorderen.
De vennootschap mag betrokken zijn bij wijze van inbreng, samensmelting, inschrijving of op elke
andere wijze, in de ondernemingen, verenigingen of vennootschappen, die een gelijkaardig,
soortgelijk of samenhangend voorwerp hebben of die nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
geheel of een gedeelte van haar voorwerp.
Bovenvermelde opsomming is niet beperkend, zodat de vennootschap alle handelingen kan stellen,
die op welke wijze ook kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van haar voorwerp.
De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken zowel in België ais in het buitenland, op alle
wijzen en manieren, die zij het best geschikt zou achten.
De vennootschap mag geenszins aan vermogensbeheer of beleggingsadvies doen als bedoeld in de
Wetten en Koninklijke Besluiten terzake.
De vennootschap zal zich dienen te onthouden van werkzaamheden die onderworpen zijn aan
reglementaire bepalingen voor zover de vennootschap zelf niet aan deze bepalingen voldoet.
Artikel 4. Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Titel II. Eigen vermogen en inbrengen
Artikel 5. Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden driehonderd (300) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
(...)
TITEL IV. BESTUUR – CONTROLE
Artikel 10. Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn. 
Artikel 11. Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. 
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden. 
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
(...)
TITEL V. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 15. Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
tweede zaterdag van de maand maart om tien uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
(...)
TITEL VI. BOEKJAAR – WINSTVERDELING – RESERVES
Artikel 21. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één oktober en eindigt op dertig september van ieder
jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Artikel 22. Bestemming van de winst – reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Bij gebrek aan dergelijke bestemmingsbeslissing wordt de helft van de jaarlijkse nettowinst
gereserveerd en de andere helft uitgekeerd voor zover is voldaan aan de wettelijke voorwaarden
voor de uitkering.
Artikel 23. Uitkering van dividenden en interimdividenden
De uitkering van dividenden geschiedt op het tijdstip en op de plaatsen die het bestuursorgaan
bepaalt.
Aan het bestuursorgaan wordt de bevoegdheid verleend om, op eigen verantwoordelijkheid en
overeenkomstig de wettelijke bepalingen, de uitkering van interimdividenden te beslissen.
TITEL VII. ONTBINDING – VEREFFENING
Artikel 24. Ontbinding
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
Artikel 25. Vereffenaars
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen. 
Artikel 26. Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
(...)
OVERGANGSBEPALINGEN
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 30 september 2023.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de tweede zaterdag van de maand maart van het
jaar 2024.
2. Adres van de zetel 
Het adres van de zetel is gevestigd te 8800 Roeselare, Joe Englishstraat 72.
3. Benoeming van bestuurder 
Wordt benoemd tot niet-statutair bestuurder voor een onbepaalde duur:
De heer CHANTERIE Jurgen, voornoemd, hier aanwezig en die aanvaardt.
Zijn mandaat is onbezoldigd. 
4. Commissaris
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de
comparanten op dit moment geen commissaris te benoemen. 
5. Volmachten
Titeca Accountancy nv, met zetel te 8800 Roeselare, Heirweg 198, met ondernemingsnummer
0882.371.584, vertegenwoordigd door de door haar aangewezen persoon, is aangewezen als
lasthebber ad hoc van de vennootschap, om over de fondsen te beschikken, alle documenten te
ondertekenen en  alle nodige formaliteiten te vervullen bij de belastingadministraties, met het oog op
de inschrijving bij de Kruispunt Bank van Ondernemingen en het Ubo-register.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
VOOR GELIJKLUIDEND ONTLEDEND UITTREKSEL
Tegelijk hiermee neergelegd:
    •  Afschrift van de oprichtingsakte
    •  Verslag oprichters
    •  Verslag bedrijfsrevisor
 
Notaris Peter Verstraete