Afdeling TURNHOUT
Ondernemingsnr 0474.855.877
Naam
(voluit):	Houtimpex
(verkort):
Rechtsvorm:	besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel:	den Abt 127
2340 Beerse
Onderwerp akte : ONTBINDING - SLUITING VEREFFENING.
Het blijkt uit een akte verleden voor meester Coppens Jan, notaris met standplaats te Vosselaar op
17 december 2024, dat de enige aandeelhouder, titularis van de totaliteit van de aandelen van de
besloten vennootschap "Houtimpex", met zetel te 2340 Beerse, den Abt 127, ondernemingsnummer
0474.855.877, RPR Antwerpen afdeling Turnhout, onder meer volgende besluiten heeft genomen:
EERSTE BESLUIT.
De enige aandeelhouder stelt vast dat, bij toepassing van artikel 39, § 2, derde lid van de wet van 23
maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, het werkelijk
gestort kapitaal, hetzij ACHTTIENDUIZEND ZESHONDERD EURO (€ 18.600,00) en de
wettelijke reserve, hetzij DUIZEND ACHTHONDERDZESTIG EURO (€ 1.860,00) van de
vennootschap, per 1 januari 2020, omgezet werden in een statutair onbeschikbare eigen
vermogensrekening.
TWEEDE BESLUIT.
De enige aandeelhouder stelt vast dat ingevolge de invoering van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen de benaming van het mandaat van de heer Vanhout, Aldobrand, nagemeld, als
zaakvoerder van de vennootschap, werd gewijzigd, zodat hij met ingang van 1 januari 2020
bestuurder van de vennootschap wordt genoemd. Dit heeft voorts geen impact gehad op zijn
mandaat, dat onveranderd is blijven lopen en nog steeds geldt voor onbepaalde duur.
DERDE BESLUIT.
De algemene vergadering beslist met ingang van 17 december 2024 de vennootschap te ontbinden,
overeenkomstig artikel 2:71, §2 en artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en
verengingen.
Het bestuursorgaan verklaart dat er geen vereffenaars worden benoemd en dat bijgevolg,
overeenkomstig artikel 2:79 van het Wetboek van vennootschappen en verengingen, het
bestuursorgaan ten aanzien van derden als vereffenaar wordt beschouwd.
Door deze beslissing komt een einde aan het mandaat van het bestuursorgaan.
VIERDE BESLUIT.
De algemene vergadering stelt vast dat ingevolge de afsluiting van de vereffening de vennootschap
definitief heeft opgehouden te bestaan, zelfs voor de behoeften van de vereffening, onder
voorbehoud evenwel van het passief voortbestaan van de vennootschap gedurende vijf jaar.
De vergadering stelt tevens vast dat het bestuursorgaan, ook na de afsluiting van de vereffening, alle
formaliteiten dient te vervullen in verband met de fiscale aangiften.
Voormelde algemene vergadering, verleent volmacht aan de heer Vanhout, Aldobrand August,
wonende te 2980 Zoersel, Sniederspad 113, om alle aan de vennootschap nog toekomende activa in
ontvangst te nemen en daarover geldig kwijting te verlenen.
VIJFDE BESLUIT.
De boeken en bescheiden van de vennootschap zullen gedurende tenminste vijf jaar bewaard worden
op het adres te 2980 Zoersel, Sniederspad 113.
ZESDE BESLUIT.
De gelden en waarden die gelijk kunnen verdeeld worden zullen door de zorgen van het
bestuursorgaan overgemaakt worden aan de aandeelhouder(s), terwijl de eventuele terugname van
het resterend actief gebeurt door de aandeelhouder(s) zelf.
Het bestuursorgaan wordt uitdrukkelijk gemachtigd tot uitvoering van wat voorafgaat.
De gelden en waarden die aan de aandeelhouders of schuldeisers toekomen en die hun niet kunnen
worden afgegeven, zullen gedeponeerd worden bij de Deposito- en Consignatiekas.
Volmacht.
Een bijzondere volmacht wordt verleend aan Moore Finance & Tax BV, ondernemingsnummer
0451.657.041 en gekend op de Nederlandstalige Ondernemingsrechtbank Brussel, met zetel te Buro
& Design Center, Esplanade 1 bus 96, 1020 Brussel, alsook aan al haar bedienden, aangestelden en
lasthebbers en in het bijzonder aan de heer Bert Pardon, mevrouw Margarete Swinnen, mevrouw
Tanja De Naeyer, mevrouw Julie De Roy en mevrouw Dominique Jaminet, met mogelijkheid van
indeplaatsstelling, waarbij ze elk afzonderlijk de mogelijkheid hebben voor:
- het vervullen van alle formaliteiten inzake de inschrijvingen, de wijzigingen (voorgaande, huidige
en toekomstige) en schrappingen van handels-en ambachtenondernemingen bij de Kruispuntbank
voor Ondernemingen, de ondernemingsloketten of andere administratieve diensten;
het vervullen van diverse administratieve verplichtingen:
- alle formaliteiten te vervullen inzake de inschrijvingen, wijzigingen (voorafgaande, huidige en
toekomstige) en doorhaling bij een sociaal verzekeringsfonds en/of een sociaal secretariaat voor
de vennootschap en/of haar bestuursorgaan;
- het aanvragen en wijzigen van vergunningen;
- het aanvragen van gelijkwaardigheidsverklaringen diploma's;
- het inschrijven in een register, op een rol, in een databank of bij een beroepsorde of
beroepsvereniging;
- alle formaliteiten te vervullen bij de ondernemingsrechtbank, (voorgaande, huidige en
toekomstige) met name de neerlegging en ondertekening van de nodige formulieren voor
publicaties in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad, ...;
- de formaliteiten te vervullen inzake registratie btw; met name de aanvraag van het btw-nummer,
de aangifte tot wijziging van registratie en de aangifte tot stopzetting van werkzaamheid;
- de notulen (voorgaande, huidige en toekomstige) van de schriftelijke/elektronische
besluitvorming van de algemene vergadering en bestuursorgaan voor eensluidend te verklaren en
te ondertekenen bij volmacht evenals deze neer te leggen op de ondernemingsrechtbank;
- het vervullen van alle formaliteiten betreffende de inschrijvingen, de wijzigingen (voorgaande,
huidige en toekomstige) en schrappingen van (i) houders van aandelen of obligaties in het digitaal
effectenregister e-stox, alsook van (ii) de uiteindelijke begunstigden van de rechtspersoon in het
UBO-register.
Deze volmacht impliceert tevens de toelating vanwege de volmachtgever om gegevens in te kijken
en te wijzigen via elektronische interfaces van het ondernemingsloket, het sociaal verzekeringsfonds
en de desbetreffende Fiscale Overheden. De volmachtdrager voert het mandaat uit op basis van de
door de volmachtgever verstrekte informatie.
Voor al het voormelde mag de volmachtdrager alle verklaringen doen, alle akten, stukken en
processen-verbaal ondertekenen, woonst kiezen, in de plaats stellen en in het algemeen alles doen
wat nodig of nuttig zou blijken voor de uitvoering van het huidige volmacht, zelfs indien bepaalde
handelingen hier niet uitdrukkelijk voorzien zijn, zo nodig bekrachtiging door de volmachtgever
belovende.
Deze overeenkomst begint op datum van ondertekening en neemt een einde in de gevallen bij wet
voorzien. Een eenzijdige opzegging gebeurt door middel van een aangetekend schrijven aan de
andere partij. Deze overeenkomst vervangt en vernietigt alle voorgaande die met dezelfde doeleinden
mochten gegeven zijn.
Voor ontledend uittreksel
De notaris
(get.) J. Coppens
Tegelijk hierbij neergelegd: uitgifte van de akte, verslag bestuursorgaan en verslag bedrijfsrevisor.