Ondernemingsnr : 0831 444 012
Naam
(voluit) : European Association of Research Managers and
Administrators
EARMA	(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Jozef Il straat 36-38, 1000 Brussel
Onderwerp akte : Statutenwijziging
Bij besluit van de algemene vergadering van 24/04/2023 werd de taal van de vereniging gewijzigd van
Frans naar Nederlands.
In het kader van deze taalwijziging werden er Nederlandstalige statuten opgemaakt. De algemene
vergadering heeft kennis genomen van de nieuwe statuten en keurt ze na beraadslaging goed.
De nieuwe statuten luiden als volgt:
"HOOFDSTUK I. RECHTSVORM - NAAM - GEWEST - DOEL - VOORWERP - DUUR
Artikel 1. Rechtsvorm - naam - identificatie
§1. De vereniging is een rechtspersoon onder de rechtsvorm van een vereniging zonder winstoogmerk
("VZW") op grond van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen ("WVV").
§2. De VZW draagt de naam EUROPEAN ASSOCIATION OF RESEARCH MANAGERS AND
ADMINISTRATORS, afgekort EARMA.
Artikel 2. Definities
§1. Verwijzingen naar bepalingen van wet- en regelgeving dienen te worden uitgelegd als verwijzingen
naar dergelijke bepalingen, zoals die van tijd tot tijd worden gewijzigd of vervangen.
§2. Woorden in het enkelvoud omvatten ook het meervoud en omgekeerd, en woorden die verwijzen naar
een geslacht omvatten ook het andere geslacht.
§3. "Schriftelijk" betekent via een geschrift, zij het op papier of via e-mail.
§4. De "voorzitter" of "de voorzitter van EARMA" is de voorzitter van het bestuursorgaan van EARMA. De
"technisch voorzitter" is het lid van EARMA dat geen bestuurder is van EARMA, dat de algemene vergadering
voorzit.
§5. De "secretaris" of "de secretaris van EARMA" is een persoon die de administratie van EARMA
behartigt. Deze persoon maakt geen deel uit van het bestuursorgaan van EARMA. De "secretaris van de
vergadering" is de persoon die tijdens een vergadering als secretaris optreedt.
Artikel 3. Zetel
§1. De zetel van EARMA is gevestigd in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
§2. Het bestuursorgaan van EARMA is bevoegd de zetel van EARMA binnen België te verplaatsen voor
zover die verplaatsing overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging van de
taal van deze statuten. Dergelijke beslissing van het bestuursorgaan van EARMA vereist geen
statutenwijziging. Wanneer de zetel verplaatst wordt naar een ander Gewest, is het bestuursorgaan van
EARMA bevoegd om tot de statutenwijziging te beslissen.
Artikel 4. Belangeloos doel en voorwerp
§1. Het belangeloos doel van EARMA bestaat erin de bevordering van het beroep van management en
beheer van onderzoek, en de verbetering van het profiel en de status van dit beroep in Europa en daarbuiten
na te streven. EARMA wil de efficiëntie vergroten en de impact van publiek of privaat gefinancierd onderzoek
en -beheer te verbeteren. EARMA wil een duurzame organisatie zijn die inclusief en divers is en stelt
gelijkheid en gemeenschap centraal.
§2. Tot de concrete activiteiten waarmee de doelstellingen van EARMA worden verwezenlijkt, behoren
onder meer:
-Een gemeenschappelijk platform bieden voor de permanente professionele ontwikkeling van
onderzoeksmanagers en -beheerders, uit alle Europese landen en daarbuiten en van alle loopbaanniveaus;
-Interactie en communicatie tussen onderzoeksmanagers en -beheerders in Europa en daarbuiten
mogelijk maken;
-Onderzoeksmanagers en -beheerders uit alle Europese landen en daarbuiten de gelegenheid bieden na
te volgen praktijken vast te stellen en ervaringen uit te wisselen;
-Het profiel en de status van onderzoeksmanagement en -beheer als beroep in Europa en daarbuiten
verhogen, en de belangen van haar leden op Europees niveau en daarbuiten behartigen;
-Vergroten van het inzicht in het belang van - en het bepleiten van de noodzaak van - professioneel
onderzoeksmanagement en -beheer binnen relevante beleidsvormingsorganisaties;
-Bevorderen van de betrokkenheid van onderzoeksmanagers en -beheerders bij de opzet, bewaking en
evaluatie van publiek of privaat gefinancierd onderzoek in Europa en daarbuiten, en leveren van input voor
relevant beleid;
-Vertegenwoordigen van onderzoeksmanagers en -beheerders uit Europa en daarbuiten op internationaal
niveau, en stimuleren van samenwerkingsinitiatieven met andere relevante nationale en internationale
organisaties;
-Het ontplooien van activiteiten die redelijkerwijs van een vereniging kunnen worden verwacht en het
ondernemen van alle activiteiten die EARMA passend acht voor de verwezenlijking van haar belangeloos doel
(met inbegrip van, maar niet beperkt tot conferenties, opleidingscursussen, seminars, workshops,
focusgroepen, studiereizen, personeelsuitwisselingen, studies, enquêtes, publicaties, software-instrumenten
en lobbying).
§3. Bij de uitoefening van de activiteiten van EARMA, streven de leden er niet naar rechtstreeks financieel
voordeel voor zichzelf te behalen, noch is het de doelstelling van EARMA rechtstreeks financieel voordeel
voor de leden te behalen.
§4. EARMA kan alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar
belangeloos doel en voorwerp.
§5. Daarnaast kan EARMA alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voormeld belangeloos doel, met inbegrip van bijkomstige handelsactiviteiten waarvan de
opbrengsten zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van het belangeloos doel. EARMA kan alle vaste
en andere activa verwerven, contractuele verbintenissen aangaan, schenkingen ontvangen, activa
vervreemden, voorrechten of zekerheden toekennen met betrekking tot haar activa, en de eigendom van haar
activa overdragen.
Artikel 5. Duur
EARMA wordt opgericht voor onbepaalde duur.
HOOFDSTUK II. LEDEN EN TOEGETREDEN LEDEN
Artikel 6. Leden
§1. Er zijn minstens 2 leden. Leden zijn in die hoedanigheid niet aansprakelijk voor de verbintenissen van
EARMA.
§2. Het lidmaatschap van EARMA staat open voor elke persoon of organisatie die het belangeloos doel en
het voorwerp van EARMA steunt.
§3. Er zijn twee soorten leden: individuele leden en institutionele leden. Individuele leden zijn natuurlijke
personen met een professionele interesse in onderzoeksmanagement die de doelstellingen van EARMA
ondersteunen. Institutionele leden zijn organisaties waarvan één van de kernactiviteiten gerelateerd is aan
onderzoek. Elk institutioneel lid benoemt een vaste vertegenwoordiger die gemachtigd is het lid in EARMA te
vertegenwoordigen en namens het institutioneel lid stemmen uit te brengen.
§4. Leden hebben alle rechten en verplichtingen die in het WVV en in deze statuten worden beschreven.
Alle leden van EARMA, en hun personeel, moeten zich houden aan deze statuten en aan het intern reglement
van EARMA.
§5. Leden betalen een lidmaatschapsbijdrage die jaarlijks wordt vastgelegd door de algemene
vergadering, op voorstel van het bestuursorgaan van EARMA. De ledenbijdrage van de individuele leden
bedraagt maximum 1.000 euro per jaar. De ledenbijdrage van de institutionele leden bedraagt maximum
5.000 euro per jaar. De lidmaatschapsbijdrage is verschuldigd op 1 januari van elk jaar en moet worden
betaald binnen 30 dagen na een schriftelijk verzoek daartoe. Niet-betaling binnen deze termijn kan leiden tot
uitsluiting van het lidmaatschap.
§6. Geen enkel lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van EARMA op grond van
de enkele hoedanigheid als lid. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde: tijdens het
lidmaatschap, bij beeindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van EARMA,
enz.
Artikel 7. Toetreding van leden
§1. Leden kunnen enkel toetreden tot EARMA als zij het belangeloos doel, het voorwerp en de waarden
van EARMA onderschrijven en hiernaar handelen. Een aanvraag voor lidmaatschap moet schriftelijk
gebeuren, via een aanvraagformulier op papier of elektronisch, per e-mail of via het aanvraagformulier op de
§2. Het lidmaatschap wordt pas effectief wanneer de betaling van de jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage door
de Vereniging is ontvangen.
Artikel 8. Beëindiging van het lidmaatschap van leden
§1. Een lid kan op elk ogenblik, op voorstel van het bestuursorgaan van EARMA of op verzoek van
minstens 1/5e van alle leden, worden uitgesloten door een bijzonder besluit van de algemene vergadering,
waarop minstens 2/3e van alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, en waarbij voor de beslissing een
2/3e meerderheid van de stemmen van de aanwezigen of vertegenwoordigde leden vereist is.
Onthoudingen en ongeldige stemmen worden niet meegerekend, noch in de teller, noch in de noemer. De
uitsluiting moet worden aangegeven in de oproeping. Het lid waarvan de uitsluiting van het lidmaatschap
wordt voorgesteld, moet op zijn vraag schriftelijk worden geïnformeerd over de motieven voor uitsluiting door
de voorzitter van het bestuursorgaan van EARMA. Het lid heeft het recht gehoord te worden op de algemene
vergadering en kan zich, desgewenst, laten bijstaan door een advocaat. Het besluit tot uitsluiting moet worden
gemotiveerd. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
§2. Het lidmaatschap eindigt automatisch en onmiddellijk:
-wanneer het lid niet meer voldoet aan de voorwaarden om lid te zijn van EARMA zoals beschreven in
Artikel 6;
-wanneer een lid EARMA in kennis heeft gesteld van zijn voornemen zijn lidmaatschap te beëindigen;
-in geval van faillissement, liquidatie, ontbinding of een soortgelijke situatie die leidt tot de beëindiging van
de activiteiten van een lid;
-in geval van niet-betaling van lidgeld of enig ander aan EARMA verschuldigd bedrag binnen zestig dagen
na schriftelijk verzoek, en na een aanmaning met een termijn van dertig dagen voor achterstallige betaling;
-in geval van overlijden van het lid.
§3. leder lid kan zijn lidmaatschap opzeggen door schriftelijke kennisgeving gericht aan het
bestuursorgaan van EARMA op de zetel van EARMA of elektronisch op het officieel e-mailadres van EARMA.
Bij kennisgeving van opzegging is het lid verplicht al zijn verplichtingen na te komen met betrekking tot de
betaling van alle bedragen die aan EARMA verschuldigd zijn.
Indien door het ontslag het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt het
ontslag van het lid opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is gevonden, zonder dat dit langer
mag duren dan drie maanden.
§4. Opzegging van het lidmaatschap of ontslag als lid geeft geen aanleiding tot gehele of gedeeltelijke
terugbetaling van lidmaatschapsgelden of contributies. Een ontslagnemend lid blijft gehouden tot de integrale
betaling van de lidmaatschapsbijdrage voor het jaar waarin het ontslag wordt ingediend.
Artikel 9. Toegetreden leden ("ereleden")
§1. EARMA kan toegetreden leden hebben, zowel natuurlijke als rechtspersonen. Deze categorie van
lidmaatschap wordt toegekend aan personen die niet noodzakelijkerwijze rechtstreeks verbonden zijn met het
beroep van onderzoeksmanagement, maar die een bijzondere bijdrage hebben geleverd tot de vooruitgang
van het beroep. Het bestuursorgaan van EARMA kan dit type lidmaatschap gebruiken om het werk van
EARMA te vergemakkelijken in verband met activiteiten zoals internationale samenwerking, toegang tot
externe deskundigheid, enz.
§2. Toegetreden leden mogen aanwezig zijn op de algemene vergadering. Zij mogen niet stemmen.
§3. Toegetreden leden betalen geen lidmaatschapsbijdrage.
Artikel 10. Toetreding van toegetreden leden
§1. Het bestuursorgaan van EARMA nodigt een kandidaat uit om toegetreden lid te worden van EARMA.
Als de kandidaat toestemt, keurt het bestuursorgaan van EARMA de toetreding van het toegetreden lid goed.
Artikel 11. Beëindiging van het lidmaatschap van toegetreden leden
§1. Het lidmaatschap van toegetreden leden eindigt in een van de volgende omstandigheden:
-wanneer een toegetreden lid EARMA in kennis heeft gesteld van zijn voornemen zijn lidmaatschap te
beëindigen;
-in geval van faillissement, liquidatie, ontbinding of een soortgelijke situatie die leidt tot de beëindiging van
de activiteiten van een toegetreden lid;
-in geval van niet-betaling van lidgeld of enig ander aan EARMA verschuldigd bedrag binnen zestig dagen
na schriftelijk verzoek, en na een aanmaning met een termijn van dertig dagen voor achterstallige betaling;
-in geval van overlijden van het toegetreden lid.
§2. leder toegetreden lid kan zijn lidmaatschap als toegetreden lid opzeggen door schriftelijke
kennisgeving gericht aan het bestuursorgaan van EARMA op de zetel van EARMA of elektronisch via een e-
mail gericht aan het officiële e-mailadres van EARMA.
§3. Het bestuursorgaan van EARMA kan het lidmaatschap als toegetreden lid te allen tijde intrekken.
HOOFDSTUK III. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 12. Samenstelling van de algemene vergadering
§1. De algemene vergadering is het hoogste orgaan van EARMA. De algemene vergadering houdt
toezicht op het beheer van EARMA door het bestuursorgaan van EARMA. De algemene vergadering bestaat
uit de leden van EARMA. Toegetreden leden maken geen deel uit van de algemene vergadering van EARMA.
§2. De algemene vergadering wordt voorgezeten door een technisch voorzitter. Dit is een lid dat geen lid
van het bestuursorgaan van EARMA is, aangeduid door het bestuursorgaan van EARMA.
Artikel 13. Bevoegdheden van de algemene vergadering
De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen uitsluitend door de algemene vergadering worden
uitgeoefend:
- De wijziging van de statuten;
- De benoeming en de afzetting van de leden van het bestuursorgaan van EARMA en, desgevallend, het
bepalen van hun bezoldiging;
- De benoeming en de afzetting van de commissaris ("auditor") en het bepalen van diens bezoldiging;
- De kwijting aan de leden van het bestuursorgaan van EARMA en de commissarissen en, in voorkomend
geval, het instellen van de verenigingsvordering tegen de leden van het bestuursorgaan van EARMA en de
commissarissen;
- De goedkeuring van de begroting van het komende boekjaar en van de jaarrekening van het afgelopen
boekjaar;
- De ontbinding van EARMA;
- De uitsluiting van een lid;
- De omzetting van EARMA in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als een sociale
onderneming (CVSO) of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming (erkende CVSO);
- Het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid.
Artikel 14. Bijeenroeping van de algemene vergadering
§1. De algemene vergadering wordt bijeengeroepen door de voorzitter van het bestuursorgaan van
EARMA.
§2. De gewone algemene vergadering moet worden samengeroepen door de voorzitter van het
bestuursorgaan van EARMA binnen de zes maanden na afsluiting van het boekjaar.
§3. De voorzitter van het bestuursorgaan van EARMA roept de bijzondere algemene vergadering bijeen
wanneer ten minste 1/5e van de (gewone en institutionele) leden het vraagt. In dat geval roept de voorzitter
van het bestuursorgaan van EARMA de algemene vergadering bijeen binnen 21 dagen na het verzoek tot
bijeenroeping en de algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
§4. Daarnaast wordt de bijzondere algemene vergadering tevens door de voorzitter van het
bestuursorgaan van EARMA samengeroepen wanneer het bestuursorgaan van EARMA dit nodig acht.
§5. De oproeping wordt minstens 15 dagen vóór de datum van de algemene vergadering naar alle leden,
leden van het bestuursorgaan van EARMA en commissarissen verstuurd. Op de agenda van de gewone
algemene vergadering staan minstens volgende items:
-bespreking van het financieel verslag, het verslag van de penningmeesters en het verslag over de
activiteiten die in het verslagjaar zijn uitgevoerd;
-bespreking en goedkeuring van de jaarrekening;
-bespreking en goedkeuring van de begroting en het werkplan;
-kwijting van leden van het bestuursorgaan van EARMA;
-verkiezing van leden van het bestuursorgaan van EARMA.
De nodige bijlagen worden bij de uitnodiging gevoegd. Tot op de dag van de algemene vergadering
kunnen aan de algemene vergadering nog aanvullende documenten worden voorgelegd. De algemene
vergadering kan, bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige stemgerechtigden, deze
documenten ter bespreking aanvaarden, onder voorbehoud van de afronding van de werkzaamheden
waarvoor de algemene vergadering was bijeengeroepen.
Artikel 15. Deelneming
De leden kunnen zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een ander lid. Elk lid
kan maar één volmacht geven. Elk lid kan maximum twee volmachten van een ander lid krijgen. Leden die
gebruik willen maken van de volmacht, dienen de secretaris van EARMA ten minste 24 uur voor de algemene
vergadering waar zij gebruik willen maken van hun volmacht, schriftelijk op de hoogte te stellen. De
kennisgeving moet de naam, de soort en het lidmaatschapsnummer van het lid vermelden. Een volmacht kan
niet via e-mail worden gegeven.
Artikel 16. Aanwezigheidsquorum en meerderheden
§1. De algemene vergadering kan alleen dan besluiten nemen wanneer ten minste 10% van het totale
aantal stemgerechtigde leden aanwezig is of vertegenwoordigd wordt door een volmacht. Als het quorum
eenmaal wordt bereikt tijdens een algemene vergadering, is dit geldig voor de gehele duur van de algemene
vergadering.
§2. Een algemene vergadering die het vereiste aanwezigheidsquorum niet haalt, is niet langer een
algemene vergadering en kan geen bindende besluiten nemen. Indien de algemene vergadering het vereiste
aanwezigheidsquorum niet haalt, wordt een nieuwe vergadering gehouden binnen de 30 dagen. Tijdens deze
nieuwe vergadering kan, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden, worden beslist met
gewone meerderheid van de leden die aanwezig zijn of bij volmacht vertegenwoordigd zijn, over de punten die
een tweede maal op de agenda worden geplaatst.
§3. Elk individueel lid heeft één stem. Elk institutioneel lid heeft drie stemmen. De drie stemmen van de
institutionele leden worden als één blok uitgebracht.
§4. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de geldige stemmen van de ter
vergadering aanwezig of vertegenwoordigde leden, behalve wanneer de wet of de statuten dit anders
voorzien.
§5. De stemming kan gebeuren door handopsteking, afroeping, elektronisch, online of, indien minstens
één van de aanwezige of vertegenwoordigde leden het vraagt, door geheime stemming.
§6. Voor de berekening van de gewone en bijzondere/gekwalificeerde meerderheden, hierboven
vermeld, worden onthoudingen en ongeldige stemmen niet meegerekend, noch in de teller, noch in de
noemer. Deze gelden bijgevolg niet als tegenstemmen.
§7. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter van het bestuursorgaan van EARMA
doorslaggevend. Bij zijn afwezigheid, is de stem van de penningmeester doorslaggevend.
§8. Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de technisch voorzitter, de secretaris en alle leden
die dit wensen. De notulen worden bewaard op de zetel van EARMA.
De leden worden op de hoogte gesteld van de beslissingen.
Belanghebbende derden kunnen op hun vraag een afschrift hiervan krijgen. Hiertoe richten zij een
schriftelijke vraag aan de voorzitter van het bestuursorgaan van EARMA.
Artikel 17. Statutenwijziging
§1. De algemene vergadering kan over statutenwijzigingen alleen dan op geldige wijze beraadslagen en
besluiten, wanneer de voorgestelde wijzigingen nauwkeurig zijn aangegeven in de oproeping en wanneer ten
minste twee derde van de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Is deze laatste
voorwaarde niet vervuld, dan is een tweede bijeenroeping nodig en de nieuwe vergadering beraadslaagt en
besluit op geldige wijze, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering
mag niet binnen vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
§2. Een wijziging is alleen dan aangenomen, wanneer zij twee derde van de uitgebrachte stemmen heeft
verkregen, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
§3. Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van
EARMA, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij vier vijfde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen,
waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Artikel 18. Elektronische algemene vergadering
§1. Het bestuursorgaan van EARMA kan de leden de mogelijkheid bieden om op afstand deel te nemen
aan de algemene vergadering door middel van een door EARMA ter beschikking gesteld elektronisch
communicatiemiddel. Wat de naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid betreft,
worden de leden die op die manier aan de algemene vergadering deelnemen, geacht aanwezig te zijn op de
plaats waar de algemene vergadering wordt gehouden. EARMA moet de hoedanigheid en de identiteit van de
leden kunnen controleren aan de hand van het gebruikte elektronische communicatiemiddel. Aan het gebruik
van het elektronische communicatiemiddel kunnen bijkomende voorwaarden worden gesteld, met als enige
doelstelling de veiligheid van het elektronische communicatiemiddel te waarborgen. Het elektronische
communicatiemiddel moet de leden ten minste in staat stellen om rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken
kennis te nemen van de besprekingen tijdens de vergadering en om hun stemrecht uit te oefenen met
betrekking tot alle punten waarover de vergadering zich dient uit te spreken. Het elektronische
communicatiemiddel moet de leden bovendien in staat stellen om deel te nemen aan de beraadslagingen en
vragen te stellen.
§2. De oproeping tot de algemene vergadering omvat een heldere en nauwkeurige beschrijving van de
procedures met betrekking tot de deelname op afstand. De notulen van de algemene vergadering vermelden
de eventuele technische problemen en incidenten die de deelname langs elektronische weg aan de algemene
vergadering of aan de stemming hebben belet of verstoord.
§3. De leden van het bureau van de algemene vergadering (voorzitter, secretaris, stemopnemer) kunnen
niet langs elektronische weg aan de algemene vergadering deelnemen.
§4. leder lid kan langs elektronische weg op afstand te stemmen vóór de algemene vergadering door het
invullen van een stemformulier, door het bestuursorgaan van EARMA ter beschikking gesteld aan het lid. Het
stemformulier moet ondertekend worden met een geavanceerde of gekwalificeerde handtekening, zodat
EARMA in staat is de hoedanigheid en de identiteit van het lid te controleren. EARMA maakt hiertoe gebruik
van een gecertificeerd platform.
Artikel 19. Verkiezing van leden van het bestuursorgaan van EARMA
§1. De algemene vergadering kiest de leden van het bestuursorgaan van EARMA. Hiertoe worden op
voorhand kandidaturen ingediend bij het bestuursorgaan van EARMA. Er wordt één stemming gehouden,
waarbij de leden van de algemene vergadering kiezen uit de verkiesbare kandidaten. De bestuursleden
worden gekozen in volgorde van het aantal stemmen op een bepaalde kandidaat. Elk jaar zal er een bepaald
aantal gewone bestuursfuncties verkiesbaar zijn. De kandidaten met het hoogste aantal stemmen worden
gekozen voor een periode van twee jaar. Bij staking van stemmen voor de laatste bestuursfunctie stemt de
algemene vergadering opnieuw om een keuze te maken tussen de kandidaten die een gelijk aantal stemmen
hebben gekregen.
§2. De kandidaten met het daaropvolgende hoogste aantal stemmen, die niet zijn verkozen, kunnen, met
goedkeuring van de algemene vergadering, de "plaatsvervangers" vormen, waaruit kan worden geput indien
bestuursfuncties vrijkomen gedurende de termijn van het mandaat van de bestuursleden met wie zij zijn
voorgedragen.
§3. De voorzitter van het bestuursorgaan van EARMA en de penningmeester worden apart verkozen.
HOOFDSTUK III. BESTUURSORGAAN VAN EARMA
Artikel 20. Samenstelling, benoeming en taakverdeling van het bestuursorgaan van EARMA
§1. EARMA wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, dat minstens zes en maximum tien
bestuurders telt, natuurlijke personen of rechtspersonen, die leden van EARMA zijn.
§2. Het bestuursorgaan van EARMA is het uitvoerend orgaan van EARMA. Het bestuursorgaan van
EARMA is verantwoordelijk voor de uitvoering van het door de algemene vergadering overeengekomen
werkplan en voor de strategische en duurzame ontwikkeling van EARMA op lange termijn. Het
bestuursorgaan van EARMA beschikt over alle bevoegdheden om de zaken van EARMA te beheren en te
dien einde alle activiteiten uit te voeren die het noodzakelijk of nuttig acht om de doelstellingen en oogmerken
van EARMA te verwezenlijken.
§3. Indien een rechtspersoon tot lid van het bestuursorgaan van EARMA wordt benoemd, dient deze een
natuurlijke persoon als vaste vertegenwoordiger te benoemen.
§4. Het bestuursorgaan van EARMA bestaat ten minste uit:
-de voorzitter van het bestuursorgaan van EARMA
-de penningmeester/vice-voorzitter
-vier gewone bestuursleden.
De voorzitter van het bestuursorgaan van EARMA en de penningmeester worden benoemd door de
algemene vergadering.
§5. De leden van het bestuursorgaan van EARMA worden voor een termijn van twee jaar benoemd door
de algemene vergadering bij gewone meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden. Hun termijn eindigt op 31 augustus van het boekjaar waarin hun mandaat volgens
het benoemingsbesluit verstrijkt, behoudens andersluidende bepaling in het benoemingsbestuit. De voorzitter
van het bestuursorgaan van EARMA en de penningmeester/vice-voorzitter worden apart verkozen. Hun
mandaat duurt twee jaar. Het ene jaar wordt de voorzitter van het bestuursorgaan van EARMA gekozen, het
volgende jaar de penningmeester/vice-voorzitter.
§6. Leden van het bestuursorgaan van EARMA zijn herbenoembaar. Leden van het bestuursorgaan van
EARMA die een termijn van vier jaar volmaken, zijn niet herkiesbaar in dezelfde functie (voorzitter van het
bestuursorgaan van EARMA, vice-voorzitter/penningmeester) gedurende een periode van twee jaar na de
datum waarop zij zijn afgetreden.
§7. Het bestuursorgaan van EARMA kan een ondervoorzitter en een secretaris benoemen. De verkiezing
verloopt geheim en gebeurt individueel per functie met gewone meerderheid van geldig uitgebrachte stemmen
van de aanwezige of vertegenwoordigde leden van het bestuursorgaan van EARMA. Ongeldige stemmen en
onthoudingen worden niet meegerekend, noch in de teller, noch in de noemer.
§8. De leden van het bestuursorgaan van EARMA oefenen hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij
maken in het kader van de uitoefening van hun bestuursmandaat kunnen worden vergoed.
Artikel 21. Vacante plaatsen en cooptatie binnen het bestuursorgaan van EARMA
§1. Wanneer de plaats van een lid van het bestuursorgaan van EARMA openvalt vóór het einde van zijn
mandaat, hebben de overblijvende leden van het bestuursorgaan van EARMA het recht een nieuwe lid van
het bestuursorgaan van EARMA, indien mogelijk gekozen uit de plaatsvervangers, te coopteren. Indien er
geen plaatsvervangers zijn, kan het bestuursorgaan van EARMA een lid van EARMA coopteren om de
vrijgekomen plaats in te nemen. De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van het
gecoöpteerde lid van het bestuursorgaan van EARMA bevestigen; bij bevestiging volbrengt het gecoöpteerde
lid van het bestuursorgaan van EARMA het mandaat van zijn voorganger, tenzij de algemene vergadering er
anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van het gecoopteerde lid van het
bestuursorgaan van EARMA na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de
regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan van EARMA tot op dat ogenblik.
§2. Wanneer de positie van voorzitter van het bestuursorgaan van EARMA vacant wordt, neemt de
penningmeester de rol van voorzitter over. Er wordt dan onverwijld een bijzondere algemene vergadering
gehouden die de nieuwe voorzitter van het bestuursorgaan van EARMA verkiest voor het resterende deel van
de termijn van het mandaat van de voorzitter van het bestuursorgaan van EARMA.
Artikel 22. Commissies, comités en groepen
§1. Het bestuursorgaan van EARMA kan tijdelijke of permanente commissies, comités en groepen (bv.
taakgroep of thematische groep) van EARMA oprichten en opheffen, indien dit naar het oordeel van het
bestuursorgaan van EARMA nodig is om het bestuursorgaan van EARMA bij te staan bij de verwezenlijking
van het belangeloos doel en voorwerp van EARMA.
§2. De algemene vergadering wordt geïnformeerde over de oprichting of opheffing van dergelijke
commissies, comités en werkgroepen tijdens de eerstvolgende algemene vergadering.
Artikel 23. Bevoegdheid en vertegenwoordiging
§1. Het bestuursorgaan van EARMA is bevoegd om alle handelingen te stellen en beslissingen te nemen
die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp en het belangeloos doel van EARMA, met
uitzondering van die beslissingen waarvoor de algemene vergadering exclusief bevoegd is.
Het bestuursorgaan van EARMA is ook bevoegd voor de opaak van een intern reglement. De meest
recente versie van het intern reglement dateert van [19/04/2022]. Het bestuursorgaan van EARMA is bevoegd
om deze datum in de statuten te wijzigen.
§2. Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de leden van het bestuursorgaan van EARMA de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige
verdeling van taken kan aan derden niet worden tegengeworpen, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt.
Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken leden van het bestuursorgaan
van EARMA in het gedrang.
§3. Het bestuursorgaan van EARMA kan een deel van haar beslissingsbevoegdheid delegeren aan één of
meerdere derden, niet-leden van het bestuursorgaan van EARMA, zonder dat deze overdracht evenwel
betrekking kan hebben op het algemeen beleid van EARMA of op de algemene bestuursbevoegdheid van het
bestuursorgaan van EARMA.
§4. Het bestuursorgaan van EARMA vertegenwoordigt EARMA als college in alle handelingen in en buiten
rechte.
§5. Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan van EARMA
als college, wordt EARMA in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door de voorzitter van het
bestuursorgaan van EARMA, de penningmeester of de persoon die is gevolmachtigd in de zin van Artikel
23§3 van deze statuten. Het gebruik van elektronische handtekeningen, indien passend en goedgekeurd, is
toegelaten.
§6. Het bestuursorgaan van EARMA of de leden van het bestuursorgaan van EARMA die EARMA
vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van EARMA aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte
volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden
verbinden EARMA binnen de perken van de hun verleende volmacht waarvan de grenzen tegenwerpelijk zijn
aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
Artikel 24. Vergaderingen van het bestuursorgaan van EARMA
§1. Het bestuursorgaan van EARMA vergadert na schriftelijke oproeping door de voorzitter van het
bestuursorgaan van EARMA zo dikwijls als het belang van EARMA dit vereist, doch ten minste tweemaal per
jaar. Bovendien vergadert het bestuursorgaan van EARMA wanneer tenminste de helft van zijn bestuursleden
schriftelijk om het houden van een vergadering verzoekt. De voorzitter van het bestuursorgaan van EARMA
geeft de plaats, de datum en het tijdstip van de vergadering aan. De agenda van de vergadering wordt samen
met de schriftelijke oproepingsbrief toegezonden. Indien het bestuursorgaan van EARMA echter reeds een
· vergaderrooster heeft goedgekeurd, hoeft de voorzitter van het bestuursorgaan van EARMA alleen de agenda
toe te zenden.
§2. De bestuursperiode loopt van 1 september tot en met 31 augustus van elk jaar.
§3. leder bestuurslid streeft ernaar alle vergaderingen van het bestuursorgaan van EARMA bij te wonen.
§4. Het bestuursorgaan van EARMA wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan van
EARMA of, bij diens afwezigheid, door een persoon die wordt verkozen tot voorzitter van de vergadering.
§5. Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de voorzitter van de vergadering en door de leden
van het bestuursorgaan van EARMA die verzoeken de notulen te ondertekenen, kopieën voor derden worden
ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan van EARMA.
De leden van het bestuursorgaan van EARMA worden op de hoogte gesteld van de beslissingen.
Artikel 25. Deelneming
De leden van het bestuursorgaan van EARMA kunnen zich op de vergadering van het bestuursorgaan van
EARMA laten vertegenwoordigen door een ander lid van het bestuursorgaan van EARMA. Elk lid van het
bestuursorgaan van EARMA kan maximum één volmacht dragen.
Artikel 26. Aanwezigheidsquorum en stemming
§1. Om geldig te kunnen beraadslagen, moet minstens de helft van de gewone leden van het
bestuursorgaan van EARMA aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
§2. De beslissingen binnen het bestuursorgaan van EARMA worden genomen bij gewone meerderheid
van de uitgebrachte stemmen.
§3. Elk lid van het bestuursorgaan van EARMA heeft één stem.
§4. Bij staking der stemmen heeft de voorzitter van het bestuursorgaan van EARMA een extra,
doorslaggevende stem.
§5. Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden
onthoudingen en ongeldige stemmen noch in de teller, noch in de noemer meegerekend.
Artikel 27. Tegenstrijdig belang
§1. Indien een lid van het bestuursorgaan van EARMA, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van EARMA, moet hij dit meedelen aan de
andere leden van het bestuursorgaan van EARMA vóór het bestuursorgaan van EARMA een besluit neemt.
Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang moeten worden opgenomen in de notulen van
van EARMA niet toegelaten deze beslissing te delegeren. Indien de meerderheid van de leden van het
bestuursorgaan van EARMA een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting voorgelegd
aan de algemene vergadering. Indien deze de beslissing of verrichting goedkeurt, kan het bestuursorgaan van
EARMA ze uitvoeren.
§2. Het lid van het bestuursorgaan van EARMA met het tegenstrijdig belang verwijdert zich uit de
vergadering en onthoudt zich van de beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het
betrekking heeft.
§3. Wanneer EARMA niet (langer) kwalificeert als een kleine VZW volgens de criteria zoals beschreven in
het WVV, moet het bestuursorgaan van EARMA daarenboven in de notulen de aard van de beslissing of
verrichting omschrijven en de verantwoording ervan, alsook de vermogensrechtelijke gevolgen ervan voor
EARMA opnemen in de notulen. Dit deel van de notulen wordt in zijn geheel opgenomen in het jaarverslag of
in het stuk dat samen met de jaarrekening wordt neergelegd. Ingeval de vereniging een commissaris heeft
benoemd, worden de notulen van de vergadering aan hem meegedeeld.
§4. Voormelde procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de
voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortelijke verrichtingen.
Artikel 28. Einde mandaat van lid van het bestuursorgaan van EARMA
§1. Elk lid van het bestuursorgaan van EARMA kan op elk moment ontslag nemen uit het bestuursorgaan
van EARMA. Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt overgemaakt aan de voorzitter van het bestuursorgaan
van EARMA.
§2. Een lid van het bestuursorgaan van EARMA is verplicht na indiening van zijn ontslag zijn opdracht
verder te vervullen totdat redelijkerwijze in zijn vervanging kan worden voorzien zonder dat dit langer mag
duren dan drie maanden.
§3. Een lid van het bestuursorgaan van EARMA kan op elk moment afgezet worden door de algemene
vergadering met een gewone meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden. Voor de berekening van de gewone meerderheden, worden onthoudingen en
ongeldige stemmen niet meegerekend, noch in de teller, noch in de noemer. Deze gelden bijgevolg niet als
tegenstemmen.
§4. Het mandaat van een lid van het bestuursorgaan van EARMA eindigt van rechtswege bij:
-de onbekwaamverklaring, het faillissement of het overlijden van het lid van het bestuursorgaan van
EARMA;
-het verstrijken van de termijn van het mandaat van het lid van het bestuursorgaan van EARMA.
Artikel 29. Dagelijks bestuur
§1. Het dagelijks bestuur van EARMA op intern vlak, alsook de externe vertegenwoordiging wat betreft dat
dagelijks bestuur, kan door het bestuursorgaan van EARMA worden opgedragen aan één persoon, al dan niet
lid van het bestuursorgaan van EARMA. Deze persoon draagt de titel van dagelijks bestuurder van EARMA.
Het bestuursorgaan van EARMA is bevoegd voor het toezicht op dit orgaan van dagelijks bestuur.
§2. Overeenkomstig het WVV, worden tot daden van dagelijks bestuur gerekend zowel de handelingen en
beslissingen die niet verder reiken dan de dagelijkse behoeften van EARMA als deze die, ofwel om redenen
van hun minder belang, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan
van EARMA niet rechtvaardigen.
§3. Het mandaat van dagelijks bestuurder van EARMA is onbezoldigd. De kosten die een dagelijks
bestuurder van EARMA maakt in het kader van de uitoefening van zijn mandaat kunnen worden vergoed.
§4. De persoon belast met het dagelijks bestuur kan niet zonder toestemming van twee leden van het
bestuursorgaan van EARMA beslissingen nemen of rechtshandelingen stellen die verband houden met de
vertegenwoordiging van EARMA in het kader van het dagelijks bestuur bij transacties die [10.000] euro te
boven gaan. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet als
ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken
vertegenwoordiger in het gedrang.
§5. Elke dagelijks bestuurder van EARMA kan op elk moment ontslag nemen. Het ontslag gebeurt
schriftelijk en wordt overgemaakt aan het bestuursorgaan van EARMA. Een dagelijks bestuurder van EARMA
die ontslag neemt, moet een opzegtermijn van drie maanden in acht nemen.
§6. Een dagelijks bestuurder van EARMA kan op elk moment afgezet worden door het bestuursorgaan
van EARMA met een gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
§7. Het mandaat van een dagelijks bestuurder van EARMA eindigt van rechtswege bij het overlijden van
de dagelijks bestuurder van EARMA.
Artikel 30. Bekendmakingsvereisten
De benoeming van de leden van het bestuursorgaan van EARMA, van de personen gemachtigd om
EARMA te vertegenwoordigen, alsook hun ambtsbeëindiging, wordt openbaar gemaakt door neerlegging in
het verenigingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit de
stukken moet in ieder geval blijken of de personen die EARMA vertegenwoordigen, EARMA ieder afzonderlijk,
gezamenlijk, dan wel als college verbinden, alsook de omvang van hun bevoegdheden.
Artikel 31. Aansprakelijkheid van het bestuursorgaan van EARMA en het orgaan van dagelijks bestuur
§1. De (dagelijks) bestuurders van EARMA handelen in naam en voor rekening van EARMA en zijn niet
§2. Tegenover EARMA en tegenover derden is hun aansprakelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun
gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten.
§3. (Dagelijks) bestuurders van EARMA zijn slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen
die zich kennelijk buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige (dagelijks)
bestuurders, geplaatst in dezelfde omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen, evenals
voor herhaalde lichte fouten. (Dagelijks) bestuurders van EARMA zijn enkel aansprakelijk voor de hen als
(dagelijks) bestuurders van EARMA persoonlijk toerekenbare fouten begaan in hun opdracht van bestuur.
Deze aansprakelijkheid is hoofdelijk, tenzij de bestuurders van EARMA geen deel hebben gehad aan de fout
en de beweerde fout hebben gemeld aan alle andere leden van het bestuursorgaan van EARMA. Deze
melding, evenals de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, moet worden opgenomen in de notulen.
HOOFDSTUK IV. BOEKHOUDING
Artikel 32. Boekhouding
§1. Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
§2. De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de wettelijke bepalingen. EARMA kan een
reservefonds oprichten, met name om bijzondere activiteiten te financieren of bijzondere uitgaven te dekken,
of om verplichtingen na te komen in verband met de eventuele ontbinding van EARMA.
Artikel 33. Toezicht door een commissaris
§1. Zolang EARMA voor het laatst afgesloten boekjaar niet valt onder de toepassing van artikel 3:47, §6
WVV, is EARMA niet verplicht om een commissaris te benoemen.
§2. Zodra EARMA voor het laatst afgesloten boekjaar valt onder de toepassing van artikel 3:47, §6 WVV,
moet de algemene vergadering onder de leden van het instituut voor bedrijfsrevisoren een commissaris
benoemen. Hij wordt belast met de controle op de financiële toestand, van de jaarrekening en van de
regelmatigheid van de verrichtingen, in het licht van de wet en van de statuten, die in de jaarrekening moeten
worden vastgesteld. De algemene vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de commissaris.
§3. Wanneer EARMA niet voldoet aan de criteria om verplicht een commissaris te benoemen, kan EARMA
ervoor kiezen om één of meerdere deskundigen aan te stellen om de rekeningen na te kijken. Deze
deskundige(n) wordt/worden aangesteld door de algemene vergadering.
Artikel 34. Onderzoeks- en controlebevoegdheid
§1. Alle leden kunnen op de zetel van EARMA alle notulen en besluiten van de algemene vergadering,
van het bestuursorgaan van EARMA en van de personen, al dan niet met een bestuursfunctie, die bij EARMA
of voor rekening ervan een mandaat bekleden, evenals alle boekhoudkundige stukken van EARMA,
raadplegen, zelfs al is er een commissaris aangesteld. Zij kunnen een vertegenwoordiger kiezen die deze
controlebevoegdheid kan uitvoeren in naam en voor rekening van de leden.
§2. Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan van EARMA met wie zij een datum
en het uur van de raadpleging van de documenten en stukken overeenkomen. Deze documenten en stukken
kunnen niet worden verplaatst.
§3. Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van
het bestuursorgaan van EARMA.
HOOFDSTUK VI. ONTBINDING
Artikel 35. Ontbinding
§1. De algemene vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen met betrekking tot de
ontbinding voorgelegd door het bestuursorgaan van EARMA of door minimum 1/5e van alle teden. De
samenroeping en agendering vinden plaats overeenkomstig de wet en het bepaalde in Artikel 14 van deze
statuten.
§2. De beraadslaging en beslissing over de ontbinding respecteert het quorum en de meerderheid vereist
voor een wijziging van het voorwerp of van het belangeloos doel. Dit betekent dat ten minste twee derde van
de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Is deze voorwaarde niet vervuld, dan is een
tweede bijeenroeping nodig en de nieuwe vergadering beraadslaagt en besluit op geldige wijze, ongeacht het
aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend
op de eerste vergadering worden gehouden. De beslissing tot ontbinding is alleen dan aangenomen, wanneer
zij vier vijfde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, waarbij onthoudingen in de teller noch in de
noemer worden meegerekend. Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt EARMA steeds dat zij "VZW in
vereffening" is, overeenkomstig de bepalingen van het WVV.
§3. Als het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de algemene vergadering een vereffenaar
waarvan zij de opdracht omschrijft.
§4. In geval van ontbinding en vereffening moet het vermogen van EARMA worden toegekend aan een
vereniging met een gelijkaardig belangeloos doel en voorwerp, aangeduid door de algemene vergadering.
Indien de algemene vergadering geen beslissing neemt, behoort de toewijzing van het netto-actief, binnen de
hierboven omschreven grenzen, tot de bevoegdheid van de vereffenaar.
Artikel 36. Slotbepaling
Aangelegenheden die niet door deze statuten of het intern reglement zouden geregeld zijn, worden
geregeld overeenkomstig de wetgeving ter zake."
Een bijzondere volmacht wordt toegekend aan SBB Gecertificeerde Accountants en Adviseurs BV (met
zetel te 3000 Leuven, Diestsevest 32, bus 1a en KBO-nr. 0459.609.556, RPR Leuven) en SBB
Bedrijfsdiensten BV (met zetel te 3000 Leuven, Diestsevest 32, bus 1a en KBO-nr. 420.170.841, RPR
Leuven), hierbij vertegenwoordigd door haar werknemer Laura Priemen, Elizabeth Katuyeva en iedere andere
medewerker/bestuurder, elk afzonderlijk en met recht van indeplaatsstelling, om in naam en voor rekening van
de vennootschap alle wettelijk vereiste en alle andere nodige neerleggings- en publicatieverplichtingen te
vervullen ingevolge voormelde vergadering. Meer bepaald en zonder hiertoe beperkt te zijn, is elk van de
volmachtdragers bevoegd om alle publicatieformulieren te ondertekenen en ter griffie neer te leggen, evenals
alle administratieve formaliteiten te vervullen ten aanzien van enige overheidsdienst (KBO, BTW, enz.).
Voor eensluidend uittreksel,
Laura Priemen
Bijzonder gevolmachtigde
Hierbij neergelgd:
- gecoördineerde statuten