Ondernemingsnummer :
Benaming :
(voluit) :
Ijzerleen
(verkort) :
Rechtsvorm :
Private stichting
Zetel :
(volledig adres)
Hertevoetweg 34
1982 Weerde
Onderwerp akte :
OPRICHTING ( NIEUWE RECHTSPERSOON, OPENING
BIJKANTOOR)
Er blijkt uit een akte verleden voor Notaris Gauthier Clerens te Mechelen op 17 december 2018 dat:
De heer ACKERMANS Robby, geboren te Tienen op 12 augustus 1973, wonende te 3300 Tienen,
Bosveldstraat 26.
een private stichting heeft opgericht, overeenkomstig de bepalingen van Titel II van de Wet van
zevenentwintig juni negentienhonderd eenentwintig gewijzigd bij Wet van twee mei tweeduizend en
twee betreffende de Verenigingen zon-der winstoogmerk, de Internationale Verenigingen zonder
winstoogmerk en de Stichtin-gen.
 
 
De statuten van deze private stichting luiden als volgt:
 
BENAMING-ZETEL–DOEL-DUUR
 
Artikel 1 - Naam
De stichting heeft als naam: “Ijzerleen”.
Alle akten, aankondigingen, bekendmakingen en andere stukken die uitgaan van een private
stichting, vermelden de naam van de stichting, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de
woorden “private stichting” en het adres van de zetel van de private stichting.
 
Artikel 2 - Zetel
De zetel is gevestigd te 1982 Weerde, Hertevoetweg 34.
De zetel van de private stichting mag bij besluit van de raad van bestuur over-gebracht worden naar
een andere plaats in België, rekening houdende met de taalwetgeving.
Iedere verandering van zetel van de private stichting wordt in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad
bekendgemaakt door toedoen van de bestuurders.
 
Artikel 3 - Doel
De private stichting wordt opgericht voor de verwezenlijking van deze drie belangeloze doelen:
    1.  de verlegging van de grenzen van de kennis in de medische sector en in de toegepaste
wetenschappen met betrekking tot de ziekte van Parkinson, de ziekte van Alzheimer en andere
neurologische aandoeningen door de aanmoediging, het ondersteunen en de financiering van het
fundamenteel en toegepast wetenschappelijk onderzoek inzake voornoemde ziekten en het
bevorderen van de kwaliteit van deze.
Om deze doelstelling te verwezenlijken, zal de stichting onder meer:
    •  Ondersteunen van talentvolle, individuele onderzoekers die zich toeleggen op een
onderzoeksveld gelieerd aan de ziekte van Parkinson, de ziekte van Alzheimer en andere
neurologische aandoeningen, door hen bijvoorbeeld doctoraaten studiebeurzen te verstrekken,
bezorgen van bijdragen voor publicaties en toestaan van andere rechtstreeks aan de persoon
0716770117
Luik B
gerichte subsidies;
    •  Ondersteunen van nationale en internationale onderzoeksteams die zich toeleggen op het
onderzoeksveld inzake de ziekte van Parkinson, de ziekte van Alzheimer en andere neurologische
aandoeningen, toestaan van subsidies, bijvoorbeeld voor personeelsleden, alsook het uitvoeren van
de nodige investeringen;
    •  Promoten van wetenschappelijke contracten, de samenwerking en de uitwisseling van de
nationale en internationale kennis inzake de ziekte van Parkinson, de ziekte van Alzheimer en
andere neurologische aandoeningen, verstrekken van bijdragen voor de organisatie van
internationale congressen in België, voor de actieve deelneming aan internationale congressen in het
buitenland, voor studiestages in het buitenland;
    •  Uitreiken van wetenschappelijke prijzen;
    •  Aanmoedigen, ondersteunen en financieren (bijvoorbeeld via het doen van een schenking) van
Belgische en buitenlandse verenigingen, stichtingen en organisaties die ijveren voor het welzijn van
en de zorg voor patiënten lijdend aan de ziekte van Parkinson, de ziekte van Alzheimer en andere
neurologische aandoeningen;
    •  Het ondersteunen en financieren (bijvoorbeeld via het doen van een schenking) van
woonzorgcentra, verzorgingstehuizen, rusthuizen, ziekenhuizen en revalidatiecentra die bijzondere
aandacht besteden aan het welzijn van en de zorg voor patiënten lijdend aan de ziekte van
Parkinson, de ziekte van Alzheimer en andere neurologische aandoeningen.
 
    1.  Het tweede belangeloos doel van de private stichting bestaat uit de behartiging en bevordering
van het dierenwelzijn. Met dierenwelzijn wordt de lichamelijke en geestelijke gezondheid van een dier
bedoeld. De private stichting gaat hierbij uit van de eigen waarde van het dier, los van de nutswaarde
die het dier voor de mens mag bezitten. Zij heeft in het bijzonder ten doel:
- Het opzetten van projecten voor-, het samenwerken met- en/of het financieren van allerlei
instellingen en organisaties werkzaam in het algemeen belang op een of meer van de hieronder
beschreven gebieden:
o Het bevorderen van het welzijn en de gezondheid van dieren, onder meer door de verbetering van
de leefsituatie van verwaarloosde en mishandelde dieren;
o De bescherming van dieren;
o De hulpverlening aan dieren in acute of dreigende nood;
o Natuur-, milieu- en landschapsbescherming;
o Onderwijs;
- Het bevorderen en ondersteunen van studie en/of (wetenschappelijk) onderzoek betreffende een of
meer van de hiervoor vermelde gebieden;
- Het geven van voorlichting teneinde de bewustwording te bevorderen over de noodzaak van het
beschermen van dieren en het bevorderen van hun welzijn en gezondheid, onder meer door het
informeren van de hiervoor vermelde instellingen, organisaties en initiatieven, alsmede (potentiële)
ondersteuners van de stichting, over haar activiteiten en de onderliggende noodzaak daarvan.
 
c) Het derde belangeloos doel van de private stichting bestaat uit de behartiging van de belangen
binnen het kader van de verzorgingsgedachte van de familie Baes-Verlinden, bestaande uit:
 
    1.  De heer Leo Florimond Marie-Louise BAES, geboren te Mechelen op 3 maart 1941, en zijn
echtgenote mevrouw Hilda Maria Karel VERLINDEN, geboren te Mechelen op 24 november 1940;
 
hierna genoemd de “eerste groep van begunstigden”
 
    1.  Mevrouw Catharina BAES, geboren te Mechelen op 21 augustus 1965, wonende te 3191
Boortmeerbeek, Narcislaan 10 en de heer Yves BAES, geboren te Mechelen op 5 december 1966,
wonende te 2800 Mechelen, Ridder Dessainlaan 48 en de heer Timothy BAES, geboren te Mechelen
op 8 augustus 1971, wonende te 2800 Mechelen, Bruul 12 bus 2;
 
hierna genoemd de “tweede groep van begunstigden”
 
    1.  De afstammelingen van mevrouw Catharina Baes, de heer Yves Baes en de heer Timothy
Baes, voornoemd.
Onder afstammelingen worden in deze statuten enkel de bloedverwante descendenten begrepen;
Luik B
 
hierna genoemd de “derde groep van begunstigden”;
 
Zolang de heer Leo Baes en mevrouw Hilda Verlinden beiden in leven zijn, worden enkel hun
belangen behartigd binnen het kader van het derde doel van de private stichting.
Vanaf het overlijden van mevrouw Hilda Verlinden, worden de belangen van de heer Leo Baes en de
overige begunstigden van het derde doel van de private stichting gelijk behartigd, waarbij steeds
eerst de belangen van de heer Leo Baes bij voorrang dienen te worden behartigd.
Vanaf het overlijden van de heer Leo Baes, worden de belangen van mevrouw Hilda Verlinden en de
overige begunstigden van het derde doel van de private stichting behartigd, waarbij steeds eerst de
belangen van mevrouw Hilda Verlinden bij voorrang dienen te worden behartigd.
De belangen van mevrouw Catharina Baes, van de heer Yves Baes en van de heer Timothy Baes
dienen bij voorrang te worden behartigd op de belangen van hun eigen respectievelijke
afstammelingen. Indien hun belangen samen behartigd worden met de belangen van de
afstammeling van hun resp. broer of zus, gebeurt deze behartiging in principe met gelijkheid.
Tot slot dient de behartiging van de belangen van de derde groep van begunstigden van het derde
doel in principe met gelijkheid per familietak te gebeuren, waarbij familietak gedefinieerd wordt in
artikel 18.
Onder de behartiging van de familiale belangen verstaat men onder andere de ondersteuning en
financiering van hun wetenschappelijke, materiële, commerciële, educatieve, intellectuele,
kunstzinnige en andere projecten, zonder dat deze personen daartoe een vorderingsrecht hebben,
doch waarbij aan deze begunstigden wel uitkeringen in geld kunnen worden gedaan.
Bijzondere aandacht wordt daarbij besteed aan het actief stimuleren van een goede opleiding, van
de familiale banden en van het welzijn van de familie over de generaties heen.
 
In het bijzonder, kan de private stichting met het oog op de behartiging van de familiale belangen
onder meer de volgende activiteiten verrichten:
- Huishoudelijke hulp ter beschikking stellen in de meest ruime zin van het woord, bijvoorbeeld: de
terbeschikkingstelling van een schoonmaker/schoonmaakster, van één of meerdere tuinmannen, van
een dienster of butler, van een conciërge, van een klusjesman.
- Een kinderoppas voor de nog niet schoolgaande kinderen of voor naschoolse opvang van de
andere kinderen ter beschikking stellen.
- De educatieve, professionele en intellectuele ontwikkeling van de jongeren van de familie
stimuleren door bijvoorbeeld:
o de terbeschikkingstelling van een wagen en een studentenwoning, inclusief meubels, computer,
printer, telefoon, en dergelijke meer.
o de financiering van de inschrijvingsgelden, boeken en ander studiemateriaal, tenzij het betreffende
familielid al in het verleden bewezen heeft dat hij bepaalde studies niet aan kan of niet voldoende
inzet betoont.
o het aanbieden van buitenlandse reizen, bijkomende opleidingen, zoals muzikale of taalopleidingen,
enz.
- Ingeval van geestelijk of fysisch gehandicapte kinderen, bijzonder onderwijs en opvang als mede
bijzonder materiaal (studiemateriaal, medisch materiaal enz.) ter beschikking stellen.
- Medische kosten ten laste nemen en materiaal ter beschikking stellen in geval van ziekte of
ongeval.
- Voor de oudere of hulpbehoevende familieleden, een thuisverpleegster, hulp in het huishouden,
een gezelschapsdame enz. ter beschikking stellen. De aanpassing van de woning of het ter
beschikking stellen van aangepast meubilair.
- Opname in een geriatrische instelling of rustoord, ten laste nemen van de kosten en lasten hiervan.
- Bijscholing van werkloze familieleden of familieleden die hogerop in hun carrière wensen te
klimmen (dag- of avond- of weekendonderwijs).
- Ter beschikking stelling van een woning.
- Verschaffen van een goedkope lening voor de aanschaf van een woning en/of een tweede woning
(voorbeeld een vakantiewoning in binnen- of buitenland).
- Verschaffen van een goedkope lening voor het opstarten van een onderneming, deelname in een
joint-venture, etc.
- Behoeftige familieleden te goeder trouw, voorzien in levensonderhoud indien zij zelf niet (meer)
over voldoende middelen beschikken, bijvoorbeeld naar aanleiding van een faillissement.
- De muzikale, artistieke, sportieve, culturele ontwikkeling van de familieleden stimuleren door het ter
beschikking stellen van de nodige materialen (muziekinstrumenten, kunstwerken, enz.), het mogelijk
maken van de lessen en de verplaatsingen.
- Begrafenis van familieleden organiseren en verzorgen.
 
Luik B
De private stichting behartigt haar drie belangeloze doelen gelijktijdig en mag hiervoor onder meer
het genormaliseerde jaarresultaat van het voorbije boekjaar aanwenden. ‘Genormaliseerd’ betekent
‘zonder rekening te houden met bijzondere opbrengsten zoals ontvangen schenkingen’. Het
‘jaarresultaat’ betekent ‘het jaarlijkse nettoresultaat (winst) vóór aftrek van de uitgaven ter realisatie
van de doelen’. Maximaal vijftig procent (50%) van dit genormaliseerd jaarresultaat mag worden
besteed aan de verwezenlijking van het eerste doel en tweede doel samen.
Het saldo van het jaarresultaat en het gehele vermogen van de private stichting mag besteed worden
aan het derde doel van de private stichting.
 
Zolang de heer Leo Baes en mevrouw Hilda Verlinden beiden in leven zijn, worden enkel hun
belangen behartigd. Indien een afweging moet worden gemaakt na het overlijden van de heer Leo
Baes dan wel mevrouw Hilda Verlinden binnen de realisatie van het derde doel (omdat er
bijvoorbeeld onvoldoende middelen zijn om iedereen te begunstigen), dienen steeds eerst de
belangen van mevrouw Hilda Verlinden dan wel de heer Leo Baes bij voorrang te worden behartigd
op die van de overige begunstigden van het derde doel.
De belangen van mevrouw Catharina Baes, van de heer Yves Baes en van de heer Timothy Baes
dienen bij voorrang te worden behartigd op de belangen van hun eigen respectievelijke
afstammelingen. Indien hun belangen samen behartigd worden met de belangen van de
afstammeling van hun resp. broer of zus, gebeurt deze behartiging in principe met gelijkheid.
Tot slot dient de behartiging van de belangen van de derde groep van begunstigden van het derde
doel in principe met gelijkheid per familietak te gebeuren, waarbij familietak gedefinieerd wordt in
artikel 18.
Na het overlijden van de laatste begunstigde conform het derde doel van de private stichting kan het
jaarresultaat en het ganse vermogen van de private stichting worden aangewend ter behartiging van
het eerste en tweede doel van de private stichting.
De private stichting behartigt deze drie doelen op volledig discretionaire wijze, doch dient hierbij te
allen tijde voor wat betreft het derde doel de belangen van de diverse betrokken personen en familie
te respecteren en te verzekeren. De private stichting bepaalt tevens op volledig discretionaire wijze,
binnen de hiervoor vastgelegde grenzen, welk deel van haar vermogen op welke wijze voor de
behartiging van haar diverse doelen aangewend wordt, hetgeen onder meer inhoudt dat de private
stichting kan beslissen om niet alle betrokkenen op dezelfde wijze of in dezelfde mate te begunstigen
of te verzorgen. Zij kan wat het derde doel betreft, afzien van de aanwending van het vermogen ten
gunste van één of meer personen die daden hebben gesteld of stellen die ernstig indruisen tegen het
algemene belang van de familie Baes-Verlinden, voornoemd.
 
Eenieder die probeert het bestaan van de private stichting zelf, de beslissingen van de raad van
bestuur, de statuten van de private stichting in zijn geheel of ten dele, de overdrachten aan de private
stichting, de (eventuele) begunstiging van alle of bepaalde personen of instellingen waarvan
belangen dienen te worden behartigd conform de doelen van de private stichting, geheel of
gedeeltelijk aan te vechten, kan door de raad van bestuur worden geacht niet meer te behoren tot de
personen of instellingen, waarvan belangen conform de doelen van de private stichting worden
behartigd. Deze bepaling dient extensief te worden geïnterpreteerd en geldt voor alle beslissingen of
verbintenissen van de private stichting, zowel in rechte als in feite en voor het geval de aanvechting
direct of indirect gebeurt. Als poging tot aanvechting geldt in het bijzonder elke handeling die de
werking van de private stichting in zijn geheel of gedeeltelijk zou kunnen stopzetten, hinderen of
wijzigen zowel in rechte als in feite. In het bijzonder wordt hieronder verstaan elke handeling voor
een binnen- of buitenlandse rechtsprekende instantie met het oog op het opheffen van de private
stichting of de beslissingen van de raad van bestuur, ze niet-tegenstelbaar, ongeldig of niet-
uitvoerbaar te verklaren. Ingeval van de poging tot aanvechten afstand wordt genomen, kan de raad
van bestuur beslissen de uitsluiting ongedaan te maken. Deze bepaling geldt niet indien blijkt dat de
raad van bestuur gehandeld heeft in weerwil van de statuten van de private stichting.
 
De private stichting dient haar patrimonium op een normale wijze te beheren, zijnde zoals een goede
huisvader zijn privévermogen beheert, waarbij de nodige aandacht moet worden besteed aan de
instandhouding en valorisatie van het vermogen. Hierbij kan de private stichting onder meer
volgende verrichtingen stellen: roerende en onroerende of andere verrichtingen of handelingen, zoals
het sluiten van contracten, verrichten van beleggingen, investeren in roerende goederen, inclusief
doch niet uitsluitend in effecten, kunstvoorwerpen, enz., verhuren, aan- en verkopen en oprichten,
bouwen, verbouwen, afbreken van onroerende goederen, giften, legaten en subsidies aanvaarden,
op zich nemen van kosten en lasten ter ontlasting van de in de doelen vernoemde personen en/of
instellingen, het uitvoeren van verbintenissen lastens deze personen en/of instellingen,
samenwerken met, deelnemen in, of op gelijke wijze, rechtstreeks of zijdelings, belangen nemen in
ondernemingen van allerlei aard, het aangaan van lijfrenteovereenkomsten met
Luik B
de in het derde doel gedefinieerde personen, het overdragen van het vermogen naar een andere
Belgische of buitenlandse stichting of gelijkaardige rechtsfiguur met dezelfde statuten wat betreft de
doelomschrijving en bevoegdheden van de raad van bestuur en de raad van toezicht.
De private stichting zal zich onthouden van het in eigen naam exploiteren van een onderneming en
zal zich niet hoofdzakelijk bezighouden met verrichtingen van winstgevende aard. Verrichtingen die
slechts bijkomstig op nijverheids- of handelsverrichtingen betrekking hebben of die niet volgens
nijverheids- of handelsmethoden worden uitgevoerd zijn wel toegelaten indien zij bijdragen tot de
realisatie van haar doel.
De private stichting kan voorts alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking
hebben op haar doelen. Zij kan in het bijzonder haar medewerking verlenen en deelnemen aan
iedere activiteit die met haar doelen overeenstemt.
De private stichting streeft haar doelen na, onafhankelijk van elke politieke, ideologische, filosofische,
religieuze of taalkundige beschouwing.
De private stichting mag geen stoffelijk voordeel verschaffen aan de stichter, de bestuurders, of enig
ander persoon, behalve, in dit laatste geval, indien dit kadert in de verwezenlijking van de
belangeloze doelen.
 
Artikel 4 - Duur
De stichting wordt opgericht voor onbepaalde duur.
 
HET VERMOGEN VAN DE STICHTING
 
Artikel 5 - Inbreng
Opdat de private stichting haar werkzaamheden onmiddellijk zou kunnen aanvatten, brengt de
stichter een bedrag van duizend euro (1.000,00 EUR) dat wordt gestort op een nog te openen
rekening bij Bank Delen in.
 
PRO FISCO
De stichter verklaart dat zijn fiscale woonplaats in het Vlaamse Gewest gevestigd is, en gedurende
de vijf jaren die voorafgaan aan deze inbreng het langst in het Vlaamse Geweest gevestigd was.
 
 
HET BESTUUR
 
Artikel 6 – Samenstelling raad van bestuur
De private stichting wordt bestuurd door een raad van bestuur bestaande uit het minimum aantal
leden vereist in de wettelijke bepalingen.
De raad van bestuur kan onder zijn leden een voorzitter kiezen. Indien een meerderheid van de raad
van bestuur bestaat uit één beroepsgroep, dan wordt de voorzitter van de raad van bestuur diegene
die niet tot deze beroepsgroep behoort.
Als lid van de raad van bestuur worden aangesteld:
A De heer Robby Ackermans;
B De heer Bart Roscam;
C De heer Bert Pardon; allen hierna vernoemd in extenso.
Voormelde bestuurders zijn benoemd voor onbepaalde duur.
De leden van de raad van bestuur oefenen hun ambt collegiaal uit.
 
Artikel 7 – Benoeming, beëindiging en afzetting
a) De bestuurders vermeld in de oprichtingsakte worden benoemd door de stichter van de private
stichting voor een onbepaalde duur behoudens andersluidende beslissing bij de aanstelling.
 
    1.  De raad van bestuur kan steeds beslissen één of meerdere opvolgende bestuurders aan te
duiden, en aldus een lijst van opvolgende bestuurders samen te stellen, die in functie zullen treden
ingeval van defungeren van één of meerdere bestuurders overeenkomstig de hierna bepaalde
regels. De raad van bestuur kan eveneens beslissen om één of meerdere opvolgende bestuurders
van de lijst te schrappen.
De beslissing tot aanduiding van een opvolgende bestuurder wordt genomen met een meerderheid
van twee/derden (2/3) van de stemmen in een voltallige raad van bestuur, en mits niet-uitoefening
van een vetorecht door de raad van toezicht die haar vetorecht slechts gemotiveerd en niet
willekeurig kan uitoefenen en mits een meerderheid van twee/derden (2/3) in een voltallige raad van
toezicht.
 
Luik B
    1.  Ingeval van defungeren van een bestuurder, zal een nieuwe bestuurder worden benoemd uit
de lijst van opvolgende bestuurders. Daartoe wordt beslist met een gewone meerderheid van
stemmen in een voltallige raad van bestuur. Indien de raad van bestuur uit minder dan drie leden
bestaat, wordt beslist met unanimiteit van stemmen in een voltallige raad van bestuur.
Indien een bestuurder die behoort tot een welbepaalde beroepscategorie, bijvoorbeeld een advocaat,
notaris of accountant, defungeert, dan wordt deze bij voorkeur opgevolgd door een opvolgend
bestuurder van diezelfde of gelijkaardige beroepscategorie.
De nieuw samengestelde raad van bestuur zal vervolgens in de eerstvolgende vergadering die plaats
heeft na de benoeming van een nieuwe bestuurder, de lijst van opvolgende bestuurders aanvullen
door de aanduiding van een bijkomende opvolgende bestuurder ter vervanging van de opvolgende
bestuurder die in functie is getreden. Deze beslissing wordt genomen met een meerderheid van twee
derden (2/3) van de stemmen in een voltallige raad van bestuur, en mits niet-uitoefening van een
vetorecht door de raad van toezicht die haar vetorecht slechts gemotiveerd en niet willekeurig kan
uitoefenen en mits een meerderheid van twee/derden (2/3) in een voltallige raad van toezicht.
Ingeval van defungeren van een bestuurder, en voor zover er geen bestuurder uit de lijst van
opvolgende bestuurders kan worden aangeduid of indien er geen beschikbaar is die behoort tot
dezelfde beroepscategorie van de defungerende bestuurder, zal een opvolgend bestuurder worden
aangeduid door de respectievelijke orde of beroepsvereniging van de defungerende bestuurder,
bijvoorbeeld door de Orde van Advocaten, de Nationale Kamer van notarissen of het Instituut van de
Accountants en de Belastingconsulenten.
 
    1.  Onverminderd het hogervermelde, kan de raad van bestuur steeds beslissen een nieuwe
bijkomende (anders dan in de zin van opvolgende) bestuurder te benoemen, mits hiertoe door de
raad van bestuur wordt besloten met éénparigheid van stemmen in een voltallige raad van bestuur
én mits niet-uitoefening van een vetorecht door de raad van toezicht die haar vetorecht slechts
gemotiveerd en niet willekeurig kan uitoefenen en mits een meerderheid van twee/derden (2/3) in
een voltallige raad van toezicht. Bij voorkeur dient deze bijkomende bestuurder gekozen te worden
uit de lijst van opvolgende bestuurders.
Voor zover de raad van bestuur uit het wettelijk vereiste minimum aantal bestuurders bestaat, en
voor zover het belang van de private stichting dit rechtvaardigt, kan de raad van bestuur beslissen
niet in de vervanging te voorzien bij het defungeren van een bestuurder. Deze beslissing wordt
genomen met unanimiteit van stemmen in een voltallige raad van bestuur.
In geen geval mogen personen, waarvan de belangen dienen behartigd te worden conform de
doelen van de private stichting, als bestuurder van de private stichting worden benoemd.
 
    1.  Het bestuursmandaat eindigt:
- door vrijwillige verzaking aan het mandaat, waarbij de bestuurder zijn aftreden via een schriftelijk
communicatiemiddel met ontvangstbevestiging (zo onder meer aangetekend schrijven, telefax en e-
mail) dient te melden aan de private stichting. De betreffende bestuurder zal zijn mandaat blijven
uitoefenen tot werd voorzien in zijn vervanging, tenzij de raad van bestuur hierover anders beslist;
- door het verstrijken van de termijn van het bestuursmandaat;
- door overlijden;
- door ontslag door de raad van bestuur wegens een zwaarwegende reden die hiertoe dient te
beslissen met unanieme stemmen (met uitzondering van de geviseerde bestuurder) in een voltallige
raad van bestuur én mits niet-uitoefening van een vetorecht door de raad van toezicht die haar
vetorecht slechts gemotiveerd en niet willekeurig kan uitoefenen en mits een drie/vierden (3/4)
meerderheid in een voltallige raad van toezicht. Als zwaarwegende reden dient onder meer, maar
niet uitsluitend, te worden begrepen: het blijk hebben gegeven van kennelijke nalatigheid, het niet
nakomen van de verplichtingen welke aan de bestuurder door de wet of de statuten zijn opgelegd en
het aanwenden van de goederen in strijd met hun bestemming of voor een doel in strijd met de
statuten, met de wet of de openbare orde.
- door ontslag om een andere reden dan een zwaarwegende reden, door de raad van bestuur die
hiertoe dient te beslissen met unanieme stemmen (met uitzondering van de geviseerde bestuurder)
in een voltallige raad van bestuur én mits niet- uitoefening van een vetorecht door de raad die haar
vetorecht slechts gemotiveerd en niet willekeurig kan uitoefenen mits een van toezicht gewone
meerderheid van stemmen in een voltallige raad van toezicht. Hieronder dient onder meer, maar niet
uitsluitend, te worden begrepen: fouten van bestuurders, met inbegrip van lichte fouten, die een
inbreuk vormen op specifieke wettelijke bepalingen of die een inbreuk vormen op de algemene
zorgvuldigheidsplicht voorzien door artikel 1382 BW. Tevens worden onder meer hieronder
Luik B
begrepen, alle niet-foutieve handelingen die de werking van de raad van bestuur bemoeilijkt of die
ingaat tegen het belang van de private stichting.
- door ontslag wegens duurzame ontwrichting binnen de raad van bestuur conform het in artikel 10 h)
bepaalde. Het begrip duurzame ontwrichting wordt nader omschreven in artikel 10 h) van deze
statuten.
- door besluit tot afzetting vanwege de rechtbank van eerste aanleg van het arrondissement waar de
private stichting haar zetel heeft, in de gevallen bij de wet bepaald;
- door fysische of geestelijke onbekwaamheid vastgesteld door twee geneesheren.
Indien hogervermelde besluiten vereisen dat de raad van bestuur c.q. de raad van toezicht voltallig
aanwezig dan wel vertegenwoordigd dient te zijn en aan deze vereiste niet werd voldaan, wordt een
tweede vergadering gehouden overeenkomstig het bepaalde in artikel 10, e) voor wat betreft de raad
van bestuur en artikel 10, f) voor wat betreft de raad van toezicht.
 
Artikel 8 - Aansprakelijkheid
De private stichting is aansprakelijk voor fouten die kunnen worden toegerekend aan haar
aangestelden of aan de organen waardoor zij optreedt.
De bestuurders en de personen belast met het dagelijkse bestuur gaan in die hoedanigheid geen
enkele persoonlijke verplichting aan inzake de verbintenissen van de private stichting. Zij zijn alleen
verantwoordelijk voor de vervulling van hun opgedragen taak en voor de fouten in hun bestuur.
 
Artikel 9 – Vergadering raad van bestuur
De raad van bestuur vergadert telkens wanneer een bestuurslid het nodig acht, of wanneer de
meerderheid van de leden van de raad van toezicht hierom verzoekt. Ieder bestuurslid is tot
bijeenroeping bevoegd.
De oproepingen worden minstens acht dagen voor de vergadering aan de bestuurders verstuurd,
behalve in geval van hoogdringendheid, waarvan verantwoording moet worden gegeven in de
notulen van de vergadering. Deze oproepingen bevatten de agenda, de datum, de plaats en het uur
van de vergadering, en worden gedaan per brief, luchtpost, , telex, telefax, e-mail of op een andere
schriftelijke wijze.
De oproepingen worden geacht gedaan te zijn bij hun verzending. Aan de raad van toezicht, op het
adres van haar voorzitter, wordt minstens acht dagen voor de vergadering een uitnodiging voor de
vergadering toegezonden. De raad van bestuur verschaft de raad van toezicht tijdig de voor de
uitoefening van diens taken en bevoegdheden noodzakelijke gegevens en voorts aan ieder lid van de
raad van toezicht alle inlichtingen betreffende de aangelegenheden der private stichting die deze
mocht verlangen.
Wanneer alle leden van de raad aanwezig of geldig vertegenwoordigd zijn, moet geen bewijs worden
geleverd van een voorafgaande oproeping.
De vergaderingen worden gehouden in de zetel van de private stichting of op de plaats aangeduid in
de oproepingen, in België of - uitzonderlijk - in het buitenland.
Bijeenkomsten van de raad van bestuur kunnen geldig gehouden worden bij wijze van tele- en
videoconferentie.
Zij worden voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of, indien deze laatste verhinderd
is, door de oudste ondervoorzitter, of, bij ontstentenis van beiden, door een door de andere leden
aangeduide bestuurder.
Indien in dit laatste geval geen overeenstemming kan worden bereikt, wordt de raad voorgezeten
door de oudste bestuurder in jaren, die aanwezig is.
 
Artikel 10 - Besluitvorming
a) Behalve in geval van overmacht, en behoudens andersluidende bepalingen in deze statuten, kan
de raad van bestuur slechts beraadslagen en besluiten nemen indien tenminste de meerderheid van
zijn leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
Indien deze voorwaarde niet is vervuld, kan een nieuwe vergadering worden samengeroepen die
geldig zal beraadslagen en beslissen over de punten die op de agenda van de vorige vergadering
voorkwamen, doch enkel indien minstens twee bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Iedere bestuurder kan, per brief, luchtpost, telex, telefax, e-mail of op een andere schriftelijke wijze,
een ander lid van de raad van bestuur volmacht geven om hem op één vergadering van de raad te
vertegenwoordigen en in zijn plaats te stemmen.
Een bestuurder kan niet meer dan één collega vertegenwoordigen.
 
b) Behoudens het in artikel 7, in artikel 26 en het hierna sub e) bepaalde, worden de besluiten van de
raad van bestuur bij gewone meerderheid van stemmen genomen. Ieder bestuurslid heeft één stem.
Indien in een raadszitting, geldig samengesteld, één of meerdere bestuurders of hun
gevolmachtigden zich van stemming onthouden, wordt/worden deze bestuurder/bestuurders geacht
Luik B
een negatieve stem te hebben uitgebracht.
 
c) In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de private
stichting het vereisen, kunnen de besluiten van de raad van bestuur worden genomen bij eenparig
schriftelijk akkoord van de bestuurders. Zij worden gedateerd op de dag dat de laatste bestuurder het
betreffende document ondertekent.
 
d) Het beheer en de aanwending van het vermogen van de private stichting behoort tot de exclusieve
en discretionaire bevoegdheden van de raad van bestuur binnen de hierboven bepaalde doelen. De
raad van bestuur beslist in dit kader autonoom over de aard en de omvang van de bestemming van
het vermogen ten bate van de personen en/of instellingen waarvan belangen dienen te worden
behartigd zoals bepaald in de doelen van de private stichting. De raad van bestuur kan het beheer
van een deel of het geheel van het vermogen toevertrouwen aan een of meerdere financiële
instellingen. Tot de bevoegdheid van de raad van bestuur behoort aldus onder meer:
- de beoordeling van de aard en de omvang van de begunstiging van de personen en/of instellingen
waarvan belangen dienen te worden behartigd conform de vastgestelde doelen van de private
stichting alsook de concrete uitvoering van deze begunstiging;
- het beheer en de aanwending van het vermogen van de private stichting conform de vastgestelde
doelen van de private stichting.
De personen en/of instellingen waarvan belangen dienen te worden behartigd conform hetgeen is
bepaald in de doelomschrijvingen van de private stichting, beschikken over geen enkel juridisch recht
of enige aanspraak op begunstigingen of uitkeringen van het vermogen van de private stichting.
Deze personen en/of instellingen beschikken derhalve over geen enkel juridisch recht of enige
aanspraak ten aanzien van de private stichting waarop enige schuldeiser of andere derden bewarend
of uitvoerend beslag kan leggen of enig recht kan laten gelden.
Aldus kan de hoedanigheid van persoon en/of instelling waarvan de belangen dienen te worden
behartigd, noch enig (eventueel) voordeel of recht van deze persoon en/of instelling dat nog niet
definitief werd toegekend, worden vervreemd, overgedragen of bezwaard.
 
    1.  Besluiten tot:
    1.  belangrijke investeringen, zijnde investeringen van meer dan vijftigduizend euro (50.000,00
EUR)
    2.  de vervreemding of bezwaring van een substantieel deel van het in de private stichting
opgebouwde vermogen;
    3.  belangrijke bestedingen en uitgaven die een bedrag van vijftigduizend euro (50.000 EUR)
overschrijden;
    4.  de liquidatie of verkoop van de meerderheidsparticipaties gehouden door de private stichting;
    5.  de overdracht van het vermogen naar een andere Belgische of buitenlandse stichting of
gelijkaardige rechtsfiguur (dergelijke overdracht is sowieso slechts mogelijk voor zover de private
stichting zelf begunstigde is of de begunstigden, conform het derde doel, de enige begunstigden
zijn);
    6.  het vastleggen, het wijzigen of het schrappen van beslissingen waaraan de raad van bestuur
een bijzondere of algemene draagwijdte wenst te geven of heeft gegeven (de raad van bestuur zal
ten dien einde in haar beslissing expliciet verwijzen naar deze bepaling in de statuten); kunnen
slechts met de volgende meerderheid worden genomen:
- besluiten e) (i), (ii), (iii) en (iv) met een gewone meerderheid van stemmen in een voltallige raad;
- besluiten e) (v) en (vi) met unanimiteit van stemmen in een voltallige raad.
Indien de raad van bestuur niet voltallig aanwezig dan wel vertegenwoordigd is, wordt een tweede
vergadering gehouden, te houden niet eerder dan twee en niet later dan zes weken na de eerste.
Deze tweede vergadering is bevoegd het besluit te nemen mits unanieme stemmen van de
aanwezige bestuurders, ongeacht het aantal ter vergadering aanwezige of vertegenwoordigde
bestuurders. Het in de voorgaande volzin bepaalde is uitsluitend van toepassing indien van alle niet-
aanwezige en niet-vertegenwoordigde bestuursleden een ontvangstbevestiging van de oproeping
voor de vergadering ter vergadering kan worden voorgelegd, dan wel indien duidelijk is gebleken dat
de afgifte van een ontvangstbevestiging door de ontvanger is geweigerd.
 
f) Inzake alle in sub e) vermelde besluiten wordt aan de raad van toezicht een vetorecht toegekend
dat slechts gemotiveerd en niet willekeurig kan worden uitgeoefend en mits een meerderheid van
twee/derden (2/3) van de stemmen in een voltallige raad. Indien de raad van toezicht niet voltallig
aanwezig dan wel vertegenwoordigd is, wordt een tweede vergadering gehouden, te houden niet
eerder dan twee en niet later dan zes weken na de eerste. Deze tweede vergadering is bevoegd het
Luik B
vetorecht uit te oefenen mits een meerderheid van twee/derden (2/3) van de stemmen in zoverre alle
leden van de raad van toezicht aanwezig of vertegenwoordigd zijn, dan wel mits unanieme stemmen
van de aanwezige leden, indien niet alle leden van de raad van toezicht aanwezig of
vertegenwoordigd zijn. Het in de voorgaande volzin bepaalde is uitsluitend van toepassing indien van
alle niet-aanwezige en niet-vertegenwoordigde leden een ontvangstbevestiging voor de vergadering
ter vergadering kan worden voorgelegd, dan wel indien duidelijk is gebleken dat de afgifte van een
ontvangstbevestiging door de ontvanger is geweigerd, of indien de raad van toezicht aantoont,
iedereen met alle mogelijke middelen te hebben proberen te bereiken. Het vetorecht dient steeds
gemotiveerd en niet willekeurig te worden uitgeoefend.
 
    1.  Inzake de beslissing tot ontslag van een bestuurder wordt alvorens de stemming plaatsvindt,
tevens advies ingewonnen van de raad van toezicht. Dit advies is niet juridisch bindend.
 
    1.  Indien de in sub d) en e) vermelde besluiten, alsook deze die in artikel 7 van deze statuten
worden vermeld, leiden tot een duurzame ontwrichting van het bestuur, dan wordt gehandeld
overeenkomstig de bepalingen van dit artikel. Onder duurzame ontwrichting kan onder meer, maar
niet uitsluitend, worden begrepen:
o staking van stemmen bij stemming over hetzelfde agendapunt gedurende twee vergaderingen van
de raad van bestuur ingeval het een aangelegenheid betreft die bij gewone meerderheid wordt
beslist;
o een negatieve beslissing over hetzelfde agendapunt gedurende drie vergaderingen van de raad
van bestuur ingeval het een aangelegenheid betreft die bij gewone meerderheid wordt beslist;
o een negatieve beslissing over hetzelfde agendapunt gedurende twee vergaderingen van de raad
van bestuur, ingeval het een aangelegenheid betreft die met unanimiteit van stemmen of met een
meerderheid van twee/derden (2/3) van de stemmen wordt beslist, al dan niet in een voltallige raad;
o handelingen van één of meerdere bestuurders die de normale werking van de raad van bestuur in
het gedrang brengen en wijzen op een blijvend conflict binnen de raad van bestuur.
In geval van duurzame ontwrichting, kan elk lid van de raad van bestuur of elk lid van de raad van
toezicht een vergadering van de raad van toezicht bijeenroepen overeenkomstig artikel 19.
De raad van toezicht beslist of de raad van bestuur zich in een toestand van duurzame ontwrichting
bevindt.
Indien de raad van toezicht van oordeel is dat de raad van bestuur zich in een toestand van
duurzame ontwrichting bevindt, nodigt de raad van toezicht één of meerdere personen (hierna:
“experten”) uit om deel te nemen aan de volgende vergadering van de raad van toezicht die binnen
de twee weken dient te worden gehouden, met name:
    1.  (één van) de opvolgende-bestuurder(s) opgenomen in de lijst zoals bepaald in artikel 7, b), of
    2.  een advocaat of jurist gespecialiseerd in het recht inzake vennootschappen, verenigingen en
stichtingen.
Na voormelde expert(en) te hebben gehoord en kennis te hebben genomen van haar/zijn/hun advies
over de aangelegenheden die tot een duurzame ontwrichting hebben geleid en/of over het ontslag
van één of meerdere van de leden van de raad van bestuur, brengt de raad van toezicht een niet-
bindend advies uit rekening houdend met het belang van de private stichting.
Het advies van de expert(en) wordt in het verslag weergegeven, en indien door de raad van toezicht
wordt afgeweken van hun advies, worden de redenen hiervoor gemotiveerd uitééngezet in het
verslag van de raad van toezicht. De raad van toezicht mandateert tevens (één van) de expert(en)
om aanwezig te zijn op de eerstvolgende raad van bestuur.
De voorzitter van de raad van toezicht roept vervolgens een raad van bestuur bijeen overeenkomstig
het bepaalde in artikel 9, en bepaalt tevens de agenda van de raad van bestuur, daaronder
desgevallend begrepen het agendapunt dat tot duurzame ontwrichting heeft geleid alsook het ontslag
van één of meerdere bestuurders. Op de eerstvolgende raad van bestuur zetelen de voorzitter van
de raad van toezicht alsook de expert daartoe aangewezen door de raad van toezicht.
Op deze vergadering beschikt ieder bestuurslid, alsook de voorzitter van de raad van toezicht en de
expert over één stem. De vergadering kan rechtsgeldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige
bestuurders. Het besluit wordt genomen bij gewone meerderheid. Ingeval van staking van stemmen,
beschikt de expert daartoe aangewezen door de raad van toezicht over een doorslaggevende stem.
 
ARTIKEL 11 – Intern bestuur
De raad van bestuur is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van de doeleinden van de private stichting. Bevoegdheden die niet uitdrukkelijk zijn
Luik B
toegewezen aan de raad van toezicht behoren tot de bevoegdheid van de raad van bestuur.
De bestuurders kunnen overeenkomen de bestuurstaken onder elkaar te verdelen. Deze verdeling
kan niet aan derden worden tegengeworpen, zelfs niet indien zij is bekendgemaakt.
 
ARTIKEL 12 – Externe vertegenwoordiging
De raad van bestuur vertegenwoordigt, als college, de private stichting in alle handelingen in en
buiten rechte.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van de raad van bestuur als college wordt de
private stichting rechtsgeldig vertegenwoordigd hetzij door twee bestuurders samen optredend, hetzij
door het afzonderlijk optreden van een gedelegeerd bestuurder, aangewezen door de raad van
bestuur.
Binnen het kader van het dagelijks bestuur, is de private stichting tevens geldig vertegenwoordigd
door een gevolmachtigde tot dit bestuur, hetzij de “algemeen directeur”, hetzij “ de gedelegeerd
bestuurder”, al naar gelang het geval.
Zij dienen geen bewijs van een voorafgaandelijk besluit van de raad van bestuur voor te leggen.
Bovendien is de private stichting op geldige wijze vertegenwoordigd door speciale lasthebbers
binnen de grenzen van hun opdracht.
Voor wat betreft handtekeningbevoegdheid inzake rekeningen van de private stichting, zullen voor
bedragen van meer dan vijftigduizend euro (50.000 EUR), twee bestuurders samen moeten tekenen
en voor zover als nodig, een document voorleggen waaruit blijkt dat de raad van toezicht haar
vetorecht niet of op een ongemotiveerde willekeurige wijze heeft uitgeoefend.
 
ARTIKEL 13 – Dagelijks bestuur
De raad van bestuur kan aan één of meer personen, al dan niet lid van de raad, het dagelijks bestuur
van de private stichting opdragen; zij treden afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college op, zoals
bepaald door de raad van bestuur.
De raad van bestuur beperkt desgevallend hun vertegenwoordigingsbevoegdheid.
Zodanige beperkingen kunnen aan derden niet worden tegengeworpen, zelfs indien ze openbaar zijn
gemaakt.
De persoon aan wie deze bevoegdheden opgedragen zijn, zal de titel van "algemeen directeur"
voeren indien hij geen bestuurder is, of indien hij bestuurder is, de titel van "gedelegeerd-
bestuurder".
 
 
ARTIKEL 14 - Bevoegdheidsdelegatie
De raad van bestuur, net als degenen aan wie het dagelijks bestuur wordt opgedragen, kunnen
eveneens in het kader van dit bestuur bijzondere en bepaalde machten delegeren aan één of
meerdere personen, naar hun keuze.
De gevolmachtigden verbinden de private stichting binnen de perken van de hen verleende
volmacht, onverminderd de verantwoordelijkheid van de lastgever ingeval van overdreven volmacht.
 
ARTIKEL 15 - Belangenconflicten
Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een vermogensrechtelijk belang heeft dat
strijdig is met een beslissing of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van de raad van
bestuur, moet hij dit mededelen aan de andere bestuurders vóór de raad van bestuur een besluit
neemt. Zijn verklaring, alsook de rechtvaardigingsgronden betreffende voornoemd strijdig belang,
moeten worden opgenomen in de notulen van de raad van bestuur die de beslissing moet nemen. In
de notulen worden de aard van de beslissing of verrichting, de verantwoording voor het genomen
besluit en de vermogensrechtelijke gevolgen ervan vermeld. De betrokken bestuurder moet,
desgevallend, tevens de commissaris van het strijdig belang op de hoogte brengen.
Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een vermogensrechtelijk belang heeft dat
strijdig is met een beslissing of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van de raad van
bestuur, zal de bestuurder worden uitgesloten van de beraadslaging en de stemming over de
beslissing of de verrichting. Hij kan op eigen verzoek of op verzoek van de raad van bestuur wel
voorafgaand aan de beraadslaging en de stemming gehoord worden.
Indien de toepassing van dit artikel leidt tot staking van stemmen met betrekking tot een agendapunt
betreffende een aangelegenheid waarvoor een belangenconflict geldt, wordt door de leden van de
raad van bestuur die geen belangenconflict hebben, een bestuurder ad hoc benoemd. In geval de
raad van bestuur er niet in slaagt overeenstemming te bereiken over het aanstellen van de
bestuurder ad hoc, wordt aan de raad van toezicht gevraagd een dergelijke bestuurder ad hoc aan te
stellen. Niet eerder dan twee en niet later dan zes weken na de aanstelling van de bestuurder ad
hoc, zal de raad van bestuur, een tweede vergadering van de raad van bestuur houden met het
agendapunt of de agendapunten dat/die in de eerste vergadering van de raad van bestuur tot een
Luik B
staking van stemmen heeft/hebben geleid. Deze tweede vergadering zal rechtsgeldig zetelen
ongeacht het aantal ter vergadering aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders, doch mits
aanwezigheid van de bestuurder ad hoc. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid.
Ingeval van staking van stemmen op deze vergadering wordt het voorstel verworpen.
Indien binnen de toepassing van onderhavig artikel slechts één van de bestuurders kan beslissen
omdat de andere bestuurders door een belangenconflict worden geraakt, dient, doch slechts op
verzoek van minstens één van de leden van de raad van bestuur, een bestuurder ad hoc te worden
aangesteld, waarbij de bestuurder zonder belangenconflict één stem heeft en alle bestuurders met
belangenconflict samen slechts één stem hebben. Komen zij niet tot overeenstemming in de keuze
van de bestuurder ad hoc, dan wordt aan de raad van toezicht gevraagd een bestuurder ad hoc aan
te stellen. Niet eerder dan twee en niet later dan zes weken na de aanstelling van de bestuurder ad
hoc, zal de raad van bestuur een tweede vergadering bijeenroepen met het agendapunt of de
agendapunten dat/die er in de eerste vergadering van de raad van bestuur heeft/hebben toe geleid
dat slechts één bestuurder kon beslissen omdat de andere bestuurders door een belangenconflict
werden geraakt. Deze tweede vergadering van de raad van bestuur zal rechtsgeldig zetelen bij
aanwezigheid van de bestuurder zonder belangenconflict die één stem heeft en de bestuurder ad
hoc die tevens één stem heeft. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid. Bij
staking van stemmen wordt het voorstel verworpen.
 
Artikel 16 - Notulen
De besluiten van de raad van bestuur worden in notulen opgenomen, ondertekend door de
meerderheid van de aanwezige leden. Deze notulen worden in een speciaal register opgetekend of
ingebonden.
De volmachten, net als andere schriftelijke berichtgevingen, worden daaraan gehecht.
De afschriften van of de uittreksels uit deze notulen, die in rechte of elders dienen te worden
voorgelegd, worden ondertekend door één bestuurder.
 
RAAD VAN TOEZICHT
 
Artikel 17 – Bevoegdheden
Het toezicht op het beleid van de raad van bestuur en op de algemene gang van zaken in de private
stichting is opgedragen aan een raad van toezicht, bestaande uit ten minste één natuurlijke persoon.
De raad van toezicht heeft volgende bevoegdheden:
    1.  Leden van de raad van toezicht hebben steeds het recht om aanwezig te zijn op de
vergaderingen van de raad van bestuur. Zij mogen niet aan de beraadslaging deelnemen.
Onmiddellijk nadat de voorzitter van de raad van toezicht een uitnodiging van een vergadering van
de raad van bestuur ontvangt, brengt hij binnen één dag de andere leden van de raad van toezicht
hiervan op de hoogte zodat zij die dit wensen, de vergaderingen van de raad van bestuur kunnen
bijwonen.
 
    1.  De raad van toezicht is bevoegd inzage te nemen en te doen nemen van alle boeken,
bescheiden en correspondentie van de private stichting; ieder lid van de raad heeft te allen tijde
toegang, mits voorafgaande en tijdige aankondiging, tot alle bij de private stichting in gebruik zijnde
ruimten en terreinen.
 
    1.  De raad van toezicht is bevoegd tot het vaststellen van duurzame ontwrichting van de raad van
bestuur overeenkomstig artikel 10, h van deze statuten.
 
    1.  Het uitoefenen van een gemotiveerd en niet willekeurig vetorecht in volgende
aangelegenheden:
- De beslissingen inzake de lijst van opvolgende bestuurders overeenkomstig artikel 7, b) van deze
statuten;
- De benoeming van een nieuwe bestuurder indien er geen opvolgend bestuurder beschikbaar is of
één van hen het mandaat weigert te aanvaarden overeenkomstig artikel 7, c) van deze statuten
- De benoeming van nieuwe bijkomende bestuurders overeenkomstig artikel 7, d) van deze statuten;
    1.  Ingeval van beëindiging van het bestuursmandaat door een beslissing van de raad van bestuur
ingeval van ontslag wegens zwaarwegende reden, of wegens een andere reden dan een
zwaarwegende reden (artikel 7, e) , vijfde streepje en zesde streepje);
Luik B
- Ingeval de raad van bestuur belangrijke beslissingen neemt overeenkomstig artikel 10, f) van deze
statuten;
- Ingeval van wijziging van de statuten van de private stichting overeenkomstig artikel 26 van deze
statuten.
 
Artikel 18: Samenstelling
    1.  Het eerste lid van de raad van toezicht is:
- de heer Leo Baes, voornoemd, op voorwaarde dat hij dit mandaat aanvaardt;
 
    1.  Bij defungeren wordt hij opgevolgd door de persoon of personen die hij daartoe heeft
aangeduid, op voorwaarde dat deze laatste zijn of hun mandaat aanvaardt of aanvaarden.
Indien hij geen opvolger(s) heeft aangeduid, bestaat de raad van toezicht uit mevrouw Catharina
Baes, de heer Yves Baes en de heer Timothy Baes, alle drie voornoemd, op voorwaarde dat zij dit
mandaat aanvaarden.
Bij defungeren van mevrouw Catharina Baes, de heer Yves Baes dan wel de heer Timothy Baes
worden zij opgevolgd door hun respectievelijke afstammelingen die dan zetelen binnen de raad van
toezicht waarbij er één vertegenwoordiger per familietak dient te zijn, volgens een jaarlijkse beurtrol,
te beginnen met de oudste.
Wat de familie Baes-Verlinden betreft, zijn er zoveel familietakken als er afstammelingen zijn van de
heer Leo Baes en mevrouw Hilda Verlinden.
Het aantal leden van de raad van toezicht wordt beperkt tot dit aantal familietakken. Vanaf het
overlijden of het defungeren van een van de descendenten geldt, bij de invulling van het mandaat
binnen de raad van toezicht, een jaarlijkse beurtrol binnen elke familietak, te beginnen met de oudste
van de descendenten binnen de respectievelijke familietak. Zijn er geen descendenten meer binnen
een bepaalde familietak, dan is er een lid minder in de raad van toezicht.
 
    1.  Nieuwe bijkomende (anders in de zin dan opvolgende) leden van de raad van toezicht kunnen
door de eerste leden van de raad van toezicht worden aangeduid en door hen te allen tijde ontslagen
worden. Eveneens kunnen zij opvolgende leden van de raad van toezicht benoemen die in functie
zullen treden ingeval van defungeren van één of meer van deze bijkomende (anders dan in de zin
van opvolgende) leden van de raad van toezicht. De beslissingen inzake het aanduiden, het
benoemen en het ontslaan van bijkomende en opvolgende leden van de raad van toezicht door de
eerste leden van de raad van toezicht worden genomen met unanimiteit van stemmen in een
voltallige raad van toezicht. Enkel afstammelingen van de heer Leo Baes en mevrouw Hilda
Verlinden kunnen worden aangeduid als lid van de Raad van Toezicht.
 
    1.  Indien een lid van de raad van toezicht zich in een tijdelijke staat van defungeren bevindt, wordt
hij/zij opnieuw lid van de raad van toezicht voor zover deze tijdelijke staat van defungeren ophoudt te
bestaan en hij/zij daarom verzoekt.
 
    1.  Leden van de raad van toezicht kunnen geen deel uitmaken van de raad van bestuur.
 
    1.  De raad van toezicht wijst uit zijn midden een voorzitter aan. Indien geen overeenstemming
wordt bereikt, wordt de raad van toezicht voorgezeten door het oudste lid.
 
Artikel 19: Vergadering
    1.  De raad van toezicht vergadert telkens wanneer een lid dit nodig acht. Ieder lid van de raad van
toezicht is tot bijeenroeping bevoegd.
De oproepingen worden minstens acht dagen voor de vergadering aan de leden van de raad van
toezicht verstuurd, behalve in geval van hoogdringendheid, waarvan verantwoording moet worden
gegeven in de notulen van de vergadering. Deze oproepingen bevatten de agenda, de datum, de
plaats en het uur van de vergadering, en worden gedaan per brief, luchtpost, , telex, telefax, e-mail of
op een andere schriftelijke wijze.
De oproepingen worden geacht gedaan te zijn bij hun verzending. Wanneer alle leden van de raad
aanwezig of geldig vertegenwoordigd zijn, moet geen bewijs worden geleverd van een voorafgaande
oproeping.
Luik B
De vergaderingen worden gehouden op de zetel van de private stichting of op de plaats aangeduid in
de oproepingen, in België of - uitzonderlijk - in het buitenland. Bijeenkomsten van de raad van
toezicht kunnen geldig gehouden worden bij wijze van tele- en videoconferentie.
Zij worden voorgezeten door de voorzitter van de raad van toezicht of, indien deze laatste verhinderd
is, door de oudste ondervoorzitter, of, bij ontstentenis van beiden, door een door de andere leden
aangeduid lid van de raad van toezicht. Indien in dit laatste geval geen overeenstemming kan
worden bereikt, wordt de raad voorgezeten door het oudste lid van de raad van toezicht in jaren die
aanwezig is.
 
    1.  Bestuurders hebben slechts toegang tot de raad van toezicht indien zij daartoe zijn uitgenodigd.
 
    1.  De raad van toezicht kan zich voor eigen rekening in de uitoefening van zijn taak doen bijstaan
door één of meer deskundigen.
 
Artikel 20: Besluitvorming
Indien de raad van toezicht uit meer dan één persoon bestaat, kan de raad van toezicht slechts
beraadslagen en besluiten, behalve in geval van overmacht, indien tenminste de meerderheid van
zijn leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Indien deze voorwaarde niet is vervuld, kan een nieuwe
vergadering worden samengeroepen die geldig zal beraadslagen en beslissen over de punten die op
de agenda van de vorige vergadering voorkwamen, doch enkel indien minstens twee leden van de
raad van toezicht aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Deze bepaling geldt onverminderd hetgeen is
voorzien in artikel 10, f van deze statuten.
Ieder lid van de raad van toezicht heeft één stem.
Behoudens andersluidende bepalingen in deze statuten, neemt de raad van toezicht zijn besluiten
met een gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
Indien door de raad van bestuur een besluit wordt genomen, waar aan de raad van toezicht een
vetorecht werd toegekend, dient zij de raad van toezicht hier onverwijld van in te lichten. De
uitoefening of niet-uitoefening van het vetorecht van de raad van toezicht, moet blijken uit een
schriftelijke verklaring van de raad van toezicht, die aan de notulen van de raad van bestuur dient
worden gehecht. Indien de raad van toezicht haar vetorecht uitoefent omvat deze schriftelijke
verklaring ook de motivering voor de uitoefening van het vetorecht.
 
CONTROLE
 
Artikel 21: Commissaris
Indien de private stichting hiertoe wettelijk verplicht is, wordt de controle op de financiële toestand
van de private stichting, op de jaarrekening en op de regelmatigheid ten aanzien van de wet en de
statuten van de verrichtingen, weer te geven in de jaarrekening, aan één of meer commissarissen
opgedragen. Zij worden benoemd door de raad van bestuur onder de leden, natuurlijke personen of
rechtspersonen, van het Instituut der Bedrijfsrevisoren.
De commissarissen worden benoemd voor één hernieuwbare termijn van drie jaar.
Op straffe van schadevergoeding kunnen zij tijdens hun opdracht alleen om wettige redenen worden
ontslagen door de raad van bestuur.
 
VERGOEDING VAN COMMISSARIS(SEN), BESTUURDERS EN LEDEN VAN DE RAAD VAN
TOEZICHT
 
Artikel 22: Vergoeding
De bezoldiging van de eventuele commissarissen bestaat in een vast bedrag, dat bij de aanvang van
hun opdracht wordt vastgesteld.
De bezoldiging van de bestuurders bestaat behoudens andersluidende beslissing in een vast bedrag
(per periode of per gewerkt uur), die bij de aanvang van hun opdracht bij voorrang door de stichter of,
indien de stichter deel uitmaakt van de raad van bestuur of is gedefungeerd, door de raad van
toezicht wordt vastgesteld. Zij kan niet worden gewijzigd dan met instemming van de raad van
toezicht.
Het mandaat van lid van de raad van toezicht is te allen tijde onbezoldigd.
 
BOEKJAAR EN JAARREKENING
 
Artikel 23 – Boekjaar en jaarrekening
Luik B
Het boekjaar begint op één januari en eindigt op éénendertig december van elk jaar.
In afwijking van het voorgaande lid neemt het eerste boekjaar een aanvang op de dag dat de private
stichting rechtspersoonlijkheid verkrijgt, en zal het worden afgesloten op éénendertig december
2019.
Ieder jaar en ten laatste binnen zes maanden na de afsluitingsdatum van het boekjaar maakt de raad
van bestuur de jaarrekening van het voorbije boekjaar op, overeenkomstig de wettelijk bepalingen,
alsook de begroting van het volgende boekjaar.
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de wettelijk bepalingen terzake.
 
Artikel 24
Binnen dertig dagen na de goedkeuring van de jaarrekening door de raad van bestuur worden de
jaarrekeningen van de private stichtingen waarvan de activa bij het afsluiten van het boekjaar meer
dan vijfentwintigduizend euro bedragen, door de bestuurders neergelegd bij de Nationale Bank van
België.
Op de wijze bepaald in het voorgaande lid gaat deze neerlegging vergezeld van:
    1.  een stuk met de naam en de voornamen van de bestuurders en eventueel van de
commissarissen die in functie zijn en
    2.  desgevallend het verslag van de commissarissen
 
 
Artikel 25
De stichting moet het toezicht op haar financiële toestand, op de jaarrekening en op de
regelmatigheid ten aanzien van de wet en de statuten van de in de jaarrekening weer te geven
verrichtingen opdragen aan een of meer commissarissen voor zover de criteria van artikel 37, § 5
van de Wet V.Z.W.- en Stichtingen van toepassing zijn.
 
STATUTENWIJZIGING
 
Artikel 26: Statutenwijziging
De statuten kunnen, zolang de heer Leo Baes, voornoemd, fungeert als lid van de raad van toezicht,
slechts worden gewijzigd door een beslissing van de raad van bestuur met unanieme stemmen in
een voltallige raad van bestuur, én mits niet-uitoefening van een vetorecht dat slechts gemotiveerd
en niet willekeurig mag worden uitgeoefend door de heer Leo Baes in zijn hoedanigheid van enig lid
van de raad van toezicht en die hiertoe dient te beslissen na kennisgeving van de vooropgestelde
statutenwijziging per brief, telex, , telefax, e-mail of op een andere schriftelijke wijze aan de raad van
toezicht die minstens vijftien dagen vóór het houden van de desbetreffende raad van bestuur wordt
verstuurd.
Indien de raad van bestuur c.q. de raad van toezicht niet voltallig aanwezig dan wel
vertegenwoordigd is, wordt een tweede vergadering gehouden overeenkomstig het bepaalde in
artikel 10, e) voor wat betreft de raad van bestuur en artikel 10, f) voor wat betreft de raad van
toezicht.
Zodra de heer Leo Baes, voornoemd, gedefungeerd is als lid van de raad van toezicht kunnen de
statuten enkel nog gewijzigd worden indien het ongewijzigd handhaven van de statuten gevolgen zou
hebben die de stichter bij de oprichting redelijkerwijze niet kan hebben gewild, zoals bijvoorbeeld
wijzigingen die noodzakelijk zijn ingevolge evoluties in de wetgeving, rechtspraak of gezaghebbende
rechtsleer.
De bepalingen in verband met het doel en de activiteiten van de private stichting, artikel 7 in verband
met de benoeming, beëindiging en afzetting van de bestuurders, artikel 10 b, e, f, g en h in verband
met de besluitvorming, artikel 18 in verband met de raad van toezicht en artikel 26 in verband met de
statutenwijziging zullen echter nooit kunnen worden gewijzigd zodra de heer Leo Baes, voornoemd,
gedefungeerd is als lid van de raad van toezicht.
De wijziging van de gegevens vermeld onder artikel 28, 3° en 5° tot en met 8° van de wet van
zevenentwintig juni negentienhonderd éénentwintig betreffende de verenigingen zonder
winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen dienen bij
authentieke akte te worden vastgelegd.
 
 
ONTBINDING – VEREFFENING
 
Artikel 27 - Algemeen
De rechtbank van eerste aanleg van het arrondissement waar de private stichting haar zetel heeft,
kan, op verzoek van de in wet aangeduide personen, de ontbinding van de private stichting
Luik B
uitspreken in de gevallen door de wet bepaald. De rechtbank die de ontbinding uitspreekt, kan hetzij
tot de onmiddellijke afsluiting van de vereffening beslissen, hetzij de wijze van vereffening bepalen
en één of meer vereffenaars aanstellen.
Dergelijk verzoek kan tot de rechtbank gericht worden wanneer de doeleinden van de stichting zijn
verwezenlijkt, wanneer haar duur een einde heeft genomen en in de andere gevallen voorzien in de
wet.
De rechtbank die de ontbinding uitspreekt, kan hetzij tot de onmiddellijke afsluiting van de vereffening
beslissen, hetzij de vereffeningswijze bepalen en een of meer veref-fenaars aanwijzen.
De rechtbank verleent toestemming om de goederen te bestemmen met inachtne-ming van de
statuten.
 
Artikel 28 - Verdeling
Het vermogen van de private stichting bij ontbinding moet tot de doelen als omschreven in artikel 3
van deze statuten worden aangewend, met uitzondering van de doelen die zouden zijn verwezenlijkt.
Wanneer de belangeloze doelen van de private stichting zijn verwezenlijkt, neemt de stichter of
nemen zijn rechthebbenden de goederen zelf of een bedrag gelijk aan de waarde bij inbreng van de
goederen terug die de stichter aan de verwezenlijking van die doelen heeft besteed.
 
INDEXATIE
 
Artikel 29 - Indexatie
Alle in de statuten vermelde bedragen zijn gekoppeld aan het indexcijfer van de consumptieprijzen.
Op de verjaardag van de oprichting van de private stichting, berekent de raad van bestuur de
geïndexeerde bedragen aan de hand van de volgende formule:
 
Oud bedrag x nieuw indexcijfer
Basisindexcijfer
 
Waarbij:
- het "oud bedrag" het bedrag is dat vermeld wordt in de oprichtingsakte van de private stichting;
- het "basisindexcijfer" het gezondheidsindexcijfer is van de maand voorafgaand aan deze waarin de
private stichting werd opgericht;
- het "nieuwe indexcijfer" het gezondheidsindexcijfer is van de maand voorafgaand aan de maand
van de verjaardag van de oprichting van de private stichting.
 
BENOEMINGEN
 
Artikel 30 – Benoemingen
    1.  Benoeming van de bestuurders
Het aantal bestuurders wordt vastgesteld op drie. De stichter benoemt als bestuurders voor
onbepaalde duur:
- de heer Robby Ackermans, voornoemd;
- de heer Bart Roscam, geboren te Lier op 22 februari 1969, wonende te 2500 Lier, Lintsesteenweg
99;
- de heer Bert Pardon, geboren te 3000 Leuven, op 8 maart 1969, wonende te 1981 Zemst,
Bordekensstraat 49;
Die allemaal hebben aanvaard en verklaard niet verhinderd te zijn door enige wettelijke of
reglementaire bepaling.
De benoeming van bovenvermelde bestuurders zal slechts uitwerking hebben vanaf het ogenblik dat
de private stichting rechtspersoonlijkheid verkrijgt.
 
    1.  Benoeming van de commissaris(sen)
Gezien er uit te goeder trouw verrichte schattingen blijkt dat de private stichting voor het eerste
boekjaar zal voldoen van de wettelijke criteria om geen commissaris te hoeven hebben, besluit de
vergadering om geen commissaris te benoemen.
 
    1.  Benoeming van de leden van de raad van toezicht
Als eerste lid van de raad wordt, conform artikel 18 van de statuten aangesteld:
    •  De heer Leo Baes, voornoemd, die heeft aanvaard en verklaard niet verhinderd te zijn door
Luik B
enige wettelijke of reglementaire bepaling.
 
 
BEVESTIGING DOOR DE NOTARIS
Ondergetekende notaris bevestigt na onderzoek dat de bepalingen van Titel II van de Wet van
zevenentwintig juni negentienhonderd eenentwintig gewijzigd bij Wet van twee mei tweeduizend en
twee betreffende de Verenigingen zon-der winstoogmerk, de Internationale Verenigingen zonder
winstoogmerk en de Stichtin-gen nageleefd zijn.
 
BIJZONDERE VOLMACHT
Bijzondere volmacht wordt verleend met recht van indeplaatsstelling aan bvba “Paraccount” te
Weerde, Hertevoetweg, 34, aangestelden en lasthebbers om in naam en voor rekening van de
private stichting, alle formaliteiten te vervullen aangaande de inschrijving, latere wijzigingen en de
doorhaling bij de Kruispuntbank voor Ondernemingen en bij alle andere administraties en instanties
alsmede alle andere formaliteiten te vervullen in verband met fiscale en sociale wetgeving, dit alles
met recht van indeplaatsstelling.