Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Real Opwijk City
(verkort) : ROC
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
1745
België
Onderwerp akte : Oprichting
Opwijk
Kluisbeekstraat 79
OPRICHTING
 
Tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen:
 
Kristof Waegenaer, wonende  in de Kluisbeekstraat 79 te 1745 Opwijk;
Erik De Brandt, wonende in Klein Antwerpenstraat 41 te 9280 Lebbeke;
Jozef De Bilde, wonende in Steenweg op Aalst 65  te 1745 Opwijk;
Gertjan Cooreman, wonende in Waaienberg 5 te 1745 Opwijk,
zijn op datum van 22 april 2023 overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk (hierna ‘vzw’
genoemd) op te richten overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van 23 maart 2019,
en daartoe unaniem volgende statuten te aanvaarden:
 
STATUTEN
TITEL II. NAAM // ADRES // DOEL // DUUR
Art. 1
De vereniging draagt als naam "Real Opwijk City”.  Afgekort kan ook de benaming “ROC” gebruikt worden.
 
Art. 2
De zetel van de vereniging is gevestigd te 1745 Opwijk, Kluisbeekstraat 79, in het Vlaamse Gewest. De zetel kan
worden verplaatst naar een andere plaats binnen het Vlaamse Gewest bij eenvoudige beslissing van het Bestuur.
 
Art. 3
De vereniging stelt zich tot belangeloos doel om buiten iedere religieuze, filosofische of politieke aanhorigheid, de
beoefening van de zaalvoetbalsport te bevorderen en aan te moedigen.
Het voorwerp, ofwel de concrete activiteiten waarmee de vzw haar belangeloos doel wil verwezenlijken, zijn het
organiseren (en deelnemen aan) van trainingen, voetbalwedstrijden en tornooien.
De vereniging mag in de ruimste zin activiteiten ontwikkelen die dit doel kunnen bevorderen. De vereniging mag
alle roerende en onroerende goederen in vruchtgebruik of in eigendom hebben, kopen of huren. De vereniging
kan alle handelingen stellen die rechtsreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel, met inbegrip van
bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen wat wettelijk is toegelaten en waarvan de
opbrengsten te allen tijd volledig zullen worden bestemd voor haar doel.
 
Art. 4
De vereniging wordt voor onbepaalde duur opgericht en kan op elk moment ontbonden worden.
 
 
0801796060
 
TITEL III - DE LEDEN
 
Art. 5
Het aantal leden is onbeperkt, maar moet minstens drie bedragen. De ondergetekende oprichters zijn de eerste
effectieve leden. De vereniging kan effectieve en toegetreden leden omvatten.
Alleen de effectieve leden bezitten de volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de
algemene vergadering. De toegetreden leden hebben alleen de rechten en verplichtingen, die bepaald worden in
het intern reglement en bijgevolg geen stemrecht op de algemene vergadering. Als effectieve leden worden
beschouwd de personen die als oprichter onderhavige oprichtingsakte ondertekenden en de leden die later
toetreden als effectief lid en wiens naam wordt vermeld in het ledenregister die conform de vigerende wetgeving
wordt bijgehouden op de maatschappelijke zetel.
Bij wijziging van de samenstelling van de vereniging moet een kopie van het ledenregister ten laatste binnen een
maand na verjaardag van de vereniging worden neergelegd bij de griffie van de rechtbank van koophandel.
 
Art. 6
De algemene vergadering beslist op voorstel van het Bestuur over het aanvaarden van leden (natuurlijke
personen en rechtspersonen) overeenkomstig de voorwaarden nader omschreven in het intern reglement.
Nieuwe leden dienen hun kandidatuur schriftelijk te richten aan de voorzitter van het Bestuur. De algemene
vergadering is niet verplicht de motivatie voor het al dan niet aanvaarden van leden mede te delen. Tegen deze
beslissing is geen beroep mogelijk. De beslissing dient bij gewone brief te worden meegedeeld aan de
aanvrager.
 
Art. 7
De algemene vergadering is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van andere personen, ereleden
en/of beschermende leden.
 
Art. 8
De leden zijn niet tot een jaarlijkse bijdrage verplicht. De toegetreden leden betalen jaarlijks een bijdrage conform
het intern reglement.
 
Art. 9
Elk lid kan op elk moment ontslag nemen uit de vereniging. Het ontslag gebeurt per aangetekend schrijven en
wordt overgemaakt aan de voorzitter van het Bestuur. Het lid dat ontslag neemt moet geen opzegtermijn in acht
nemen. Indien door het ontslag het aantal effectieve leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan
wordt het ontslag van het lid opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is gevonden. De uitsluiting
van een lid kan slechts door de algemene vergadering en met meerderheid van twee derde van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen worden uitgesproken.
 
Art. 10
Uittredende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de vereniging en
kunnen nooit teruggave van of vergoeding voor gestorte bijdragen of gedane inbrengen vorderen.
 
 
 
TITEL IV – HET  BESTUUR
 
Art. 11 De vereniging wordt bestuurd door een het Bestuur van tenminste drie leden en ten hoogste twaalf leden,
die effectief lid zijn van de vereniging. Het aantal bestuurders moet steeds kleiner of gelijk zijn aan het aantal
effectieve leden. Het mandaat van een bestuurder bedraagt vier jaar. Een uittredend bestuurder is onbeperkt
herverkiesbaar.  Zij worden benoemd door de algemene vergadering bij gewone meerderheid en zijn te allen tijde
door deze afzetbaar bij gewone meerderheid. Het mandaat van bestuurder kan tevens beëindigd worden door
vrijwillig ontslag of door het verstrijken van het mandaat of door overlijden. Zij oefenen hun mandaat kosteloos uit.
 
Art. 12
In geval van vacature tijdens een mandaat, wordt een voorlopig bestuurder door de algemene vergadering
benoemd. Hij voltooit in dit geval het mandaat van de bestuurder die hij vervangt. Indien door vrijwillig ontslag,
door verstrijken van een termijn of door afzetting het aantal bestuurders daalt onder het minimum, dan blijven de
bestuurders in functie tot in hun vervanging is voorzien. Een bestuurder die ontslag neemt, moet geen
opzeggingstermijn in acht nemen. Het ontslag dient bij aangetekend schrijven te worden gericht aan de voorzitter
van het Bestuur.
 
Art. 13
§1 Het Bestuur kiest uit zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een penningmeester. De
voorzitter, samen met ondervoorzitter, roepen het Bestuur bijeen. De voorzitter zit de vergadering voor. Indien de
voorzitter belet is, wordt de vergadering voorgezeten door de oudste van de aanwezige leden.
§2 Het Bestuur vergadert slechts geldig indien tenminste de helft van de bestuurders aanwezig is. De
beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij gelijkheid van stemmen beslist de stem
van de voorzitter, of bij diens afwezigheid, die van de ondervoorzitter. Een bestuurder kan zich door een andere
bestuurder laten vertegenwoordigen, maar niemand mag meer dan één volmacht dragen.
§3 Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en de
ondervoorzitter of door twee bestuurders en dienen ingeschreven te worden in een daartoe bestaand register.
 
Art. 14
§1 Het Bestuur vergadert volgens de bepalingen opgenomen in het intern reglement, en neemt het dagelijks
bestuur van de vereniging waar en vertegenwoordigt deze bij elke gerechtelijke en buitengerechtelijke handeling.
Hij is bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van degene die door de wet uitdrukkelijk aan de
algemene vergadering zijn voorbehouden.
§2 Het Bestuur kan zijn bevoegdheden geheel en gedeeltelijk overdragen aan één of meer leden en kan voor de
dagdagelijkse leiding van de vereniging een afgevaardigd – bestuurder benoemen. Deze beslissing tot het
vertegenwoordigen van de vereniging dient te worden neergelegd ter griffie van de Rechtbank van Koophandel.
§3 Bij buitengerechtelijke handelingen wordt de vereniging, ook tegenover derden, geldig vertegenwoordigd door
de gezamenlijke handtekening van twee bestuurders.
§4 Het Bestuur vaardigt alle inhoudelijke reglementen uit die zij nodig acht
 
 
 
TITEL V – ALGEMENE VERGADERING
 
Art. 15
De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden en wordt voorgezeten door de voorzitter van
Het Bestuur, of bij diens afwezigheid, door de ondervoorzitter. Een lid kan zich echter door één ander lid op de
algemene vergadering laten vertegenwoordigen. Een lid kan slechts één ander lid vertegenwoordigen. Elk lid
beschikt over één stem op de algemene vergadering.
 
Art. 16
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor :
 
- het wijzigen van statuten ;
- het benoemen en ontslaan van bestuurders ;
- het uitsluiten van een lid ;
- het goedkeuren van begroting en rekeningen ;
- kwijting verlenen aan de het Bestuur ;
- het vrijwillig ontbinden van de vereniging.
 
Alle andere bevoegdheden worden uitgeoefend door het Bestuur.
 
Art. 17
§1 De algemene vergadering wordt door het Bestuur bijeengeroepen telkens als het doel of het belang van de
vereniging zulks vereist. Zij moet minstens eenmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de
rekeningen van het afgelopen jaar en de begroting van het volgend jaar, dit voor 1 juli volgend op het boekjaar.
§2 Het Bestuur is bovendien verplicht, wanneer één vijfde van de effectieve leden daarom verzoekt, een
buitengewone algemene vergadering bijeen te roepen.
§3 De oproepingen tot de algemene vergadering moeten, om geldig te zijn, worden ondertekend door de
voorzitter en de ondervoorzitter, of door twee bestuurders of door één vijfde van de werkende leden. Alle
effectieve leden moeten worden opgeroepen per gewone brief, digitaal schrijven of per aangetekend schrijven,
tenminste vijftien dagen voor de algemene vergadering.
§4 De oproeping, die de plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda die wordt vastgesteld
door het Bestuur. Elk onderwerp dat schriftelijk wordt voorgedragen door minstens één twintigste van de
effectieve leden moet eveneens op de agenda worden vermeld. Onderwerpen die niet op de agenda staan
kunnen enkel behandeld worden indien tenminste twee leden hierom vragen.
 
Art. 18
§ 1 Met uitzondering van de door de wet en door de statuten voorziene gevallen, worden de besluiten genomen
bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. Bij staking van stemmen beslist
de stem van de voorzitter, of, bij diens afwezigheid, de ondervoorzitter.
§2 Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten indien die wijziging op de oproeping is vermeld en
indien twee derde van de stemgerechtigde leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Wordt deze meerderheid niet
bereikt, dan kan een tweede algemene vergadering worden bijeengeroepen, die een geldig besluit kan nemen
ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. Voor elke statutenwijziging is bovendien een
meerderheid van twee derde der aanwezige of vertegenwoordigde stemmen vereist, ook op de tweede
vergadering. Tot wijziging van het doel van de vereniging kan slechts met eenparigheid van stemmen worden
besloten.
§3 Tot vrijwillige ontbinding van de vereniging kan slechts door de algemene vergadering worden besloten
wanneer twee derde van haar leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Een besluit tot vrijwillige ontbinding kan
slechts worden genomen met een twee derde meerderheid der stemmen. Indien twee derde van de leden niet
aanwezig zijn, dan dient een tweede vergadering te worden samengeroepen die zonder aanwezigheidsvereiste
geldig met een vier vijfde meerderheid kan beslissen.
§4 Een meerderheid van twee derde der stemmen is vereist voor het uitsluiten van een lid, ongeacht het aantal
aanwezigen.
 
Art. 19
Van elke vergadering worden notulen opgemaakt die ondertekend worden door de voorzitter en de
ondervoorzitter, en opgenomen worden in een bijzonder register. Uittreksels daarvan worden geldig ondertekend
door de voorzitter en door de ondervoorzitter of door twee bestuurders. Leden alsook derden die een belang
kunnen aantonen hebben het recht om inzage en/of afschrift van de notulen te vragen.
 
TITEL VI – BEGROTING, REKENINGEN
 
Art. 20
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december. Het eerste boekjaar loopt vanaf oprichting tot
31 december 2023. Na goedkeuring van de jaarrekening en de begroting, legt het Bestuur verantwoording af
voor haar beleid in het voorgaande jaar en spreekt de algemene vergadering zich uit over de kwijting aan de
bestuurders. Dit gebeurt bij een afzonderlijke stemming. Het Bestuur bereidt de rekeningen van begroting voor en
legt ze ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering.
 
TITEL VII - ONTBINDING
 
Art. 21
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering of bij gebrek daarvan de rechtbank, één of
meerdere vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid en de vereffeningsvoorwaarden. De vereniging kan
op elk ogenblik worden ontbonden. Hiervoor is een aanwezigheidsquorum van twee derde noodzakelijk en de
beslissing tot ontbinding dient te gebeuren met een bijzondere meerderheid van vier vijfde.
 
Art. 22
In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan een vereniging
die een gelijkaardig doel als dat van de vereniging nastreeft.
 
TITEL VIII – DIVERSEN
 
Art. 23
Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk geregeld is, blijft het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen van 23 maart 2019 van toepassing. Verder geldt het intern reglement zoals opgesteld door het
Bestuur.
 
 
 
Kristof Waegenaer – Voorzitter
Jozef De Bilde – Ondervoorzitter
Erik De Brandt – Secretaris
Gertjan Cooreman - Penningmeester