Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Ruiterclub Jeff's Valley
(verkort) : Jeff's Valley
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8958
België
Onderwerp akte : Oprichting
Heuvelland (Loker)
Koenraadstraat(Lok) 7
STATUTEN VZW  RUITERCLUB Jeff's Valley
 
I. DE VERENIGING
 
Artikel 1. Benaming
De vereniging wordt “Ruiterclub Jeff's Valley” genoemd.
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites
en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van een rechtspersoon, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "vzw", samen
met volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het
ondernemingsnummer, het woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", de vermelding van de
rechtbank van de zetel van de rechtspersoon, en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de
rechtspersoon.
Artikel 2. Maatschappelijke zetel
De zetel van de vzw is gevestigd te 8958 HEUVELLAND,  Koenraadstraat 7, gelegen in het Vlaams Gewest.
Het Bestuur is bevoegd om de maatschappelijke zetel binnen Belgie te verplaatsen binnen hetzelfde taalgebied.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de maatschappelijke zetel de taal van de statuten moet worden
gewijzigd, kan enkel de Algemene Vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor
een statutenwijziging.
Artikel 3. Belangeloos doel en voorwerp van de vzw
De vzw stelt zich tot belangeloos doel, de ruitersport te bevorderen, in de meest ruime betekenis, zowel lokaal,
regionaal als nationaal aan de leden alle faciliteiten en gelegenheden te verschaffen om de ruitersport
gezamenlijk en /of individueel te beoefenen in clubverband in de paardenhouderij Jeff’s Valley Koenraadstraat 7 
Loker, waarbij de focus ligt op de recreatieve beoefening van de sport.
Het voorwerp, ofwel de concrete activiteiten waarmee de vzw haar doelstellingen verwe- zenlijkt, zijn onder meer:
Het organiseren  van activiteiten voor ruiters (oa buitenritten, jachtritten, deelname aan stoeten, wedstrijden, etc)
en menners
Het begeleiden en opleiden van ruiters.
Het ondersteunen en bevorderen van paardensport inclusief mensport in de breedste zin
Het bevorderen van paardentoerisme in de regio.
Organisatie van wandelingen in heuvelland, wandelingen met andere diersoorten
Het verzorgen en ondersteunen van het welzijn van paarden.
Het vervoeren van ruiters, paarden en begeleiders.
Het begeleiden van jeugd en andersvaliden bij verzorgen van paarden
Het begeleiden van delinquenten bij alternatieve werkstraffen met paarden
Het bieden van ondersteuning bij de uitbating van de paardenhouderij Jeff’s Valley en het clubhuis,
0778307511
 het verschaffen van diensten aan ruiters, begeleiders en organisatoren.
Deelname aan paardenactiviteiten van andere ruiterclubs en andere netwerkingactiviteiten die bijdragen tot de
bekendheid van Jeff’s Valley
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bij- dragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van [bijkomstige] commerciele en winstgevende activiteiten waarvan
de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel.
Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters, de
leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke
verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
 
Artikel 4. Duur van de vzw
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
 
II. LIDMAATSCHAP
 
Artikel 5. Leden
In de vzw zijn er gewone leden (hierna ‘leden’) en toegetreden leden.
 
Artikel 6. Aantal leden
Er zijn minstens 6 leden.
 
Artikel 7. Lidmaatschap van leden
Elke natuurlijke persoon kan zich kandidaat stellen als lid.
De inhoudelijke voorwaarden om tot de vzw als lid toe te treden zijn de volgende:
• Een kandidaat-lid moet schriftelijk een aanvraag indienen bij het Bestuur.
Het Bestuur beslist autonoom over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar eerstvolgende vergadering.
Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
Als het Bestuur de toelating van een kandidaat–lid weigert, kan dit kandidaat-lid slechts een nieuwe aanvraag
indienen na minstens 1 jaar na de eerste aanvraag.
 
Artikel 8. Rechten en plichten van leden
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij een
schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het register
overeenkomen. Dit register kan niet worden verplaatst.
Daarnaast hebben alle leden alle rechten en plichten die in het WVV vastgelegd zijn.
 
Artikel 9. Lidmaatschapsbijdrage van leden
 
De leden moeten een lidmaatschapsbijdrage betalen die jaarlijks bepaald wordt door het bestuur.
 
Artikel 10. Ontslagneming van leden
Elk lid kan op elk moment uit de vzw ontslag nemen door dat ontslag [per e- mail of per aangetekend schrijven]
bekend te maken aan het Bestuur.
Daarnaast wordt een lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden en vervalt het lidmaatschap
bijgevolg onmiddellijk en automatisch:
Wanneer het lid niet meer voldoet aan de voorwaarde(n) om lid te zijn in de vzw .
De ontslagneming vanwege een lid gaat onmiddellijk in.
Als door de ontslagneming van een lid het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt
de ontslagneming opgeschort totdat er na een redelijke termijn een vervanger is gevonden.
 
Artikel 11. Schorsing van leden
Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan het Bestuur het lidmaatschap schorsen in
afwachting van de Algemene Vergadering waarop beslist wordt over de beeindiging van het lidmaatschap.
 
Artikel 12. Uitsluiting van leden
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beeindigd door een bijzonder be- sluit van de Algemene
Vergadering, bijeengeroepen door het Bestuur of op verzoek van minstens 1/5 van de leden, met naleving van de
aanwezigheids- en meerderheidsvereisten
voorgeschreven voor een statutenwijziging.
De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het lid wordt door de voorzitter van het Bestuur
geinformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid moet worden gehoord op de Algemene Vergadering en
kan zich laten bijstaan door een advocaat.
De stemming over het beeindigen van het lidmaatschap van een lid is niet geheim.
Artikel 13. Uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw
Geen enkel lid of toegetreden lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid, kunnen enige
aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de vzw. Ze kunnen evenmin de betaalde bijdragen
terugvorderen.
Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beeindiging
van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vzw, enz.
 
Artikel 14. Aansluiting van toegetreden leden
Elke natuurlijke persoon, rechtspersoon of organisatie die de doelstellingen van de vzw ondersteunt, kan zich
kandidaat stellen als toegetreden lid.
De voorwaarden om tot de vzw als toetredend lid aan te sluiten zijn de volgende:
• onderschrijven reglement van inwendige orde
• betalen van de jaarlijkse ledenbijdrage
• bijdragen tot de werking van de club en de doelstellingen helpen organiseren
Een kandidaat-toegetreden lid dient [mondeling of schriftelijk] een aanvraag in bij het Be- stuur.
Het Bestuur beslist autonoom of een kandidaat al dan niet wordt aanvaard als toegetreden lid. Deze beslissing
moet niet gemotiveerd worden.
Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk. Als het Bestuur de toelating van een kandidaat-toegetreden lid
weigert, kan dit kandidaat-toegetreden lid slechts een nieuwe aanvraag indienen na minstens 1 jaar na de vorige
aanvraag.
 
Artikel 15. Rechten en plichten van toegetreden leden
 
Toegetreden leden hebben de rechten en plichten die in deze statuten worden omschreven, waaronder:
deelname aan de activiteiten georganiseerd door de vereniging
paardrijden bij Jeff’s Valley na afspraak en /of in samenspraak met de uitbater 
toegang tot het clubhuis
 
Artikel 16. Bijdrage van toegetreden leden
 
De toegetreden leden betalen een jaarlijkse bijdrage die jaarlijks wordt vastgelegd door het Bestuur en die
maximum 100 euro per jaar bedraagt
 
 
Artikel 17. Ontslagneming van toegetreden leden
Elk toegetreden lid kan op elk moment uittreden uit de vzw door zijn/haar ontslag via mail of brief bekend te
maken aan het Bestuur.
Daarnaast wordt een toegetreden lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
Wanneer het toegetreden lid niet meer voldoet aan de voorwaarden om toegetreden
lid te worden in de vzw.
Wanneer een toegetreden lid de bijdrage niet betaald heeft binnen de maand na een schriftelijke aanmaning.
 
Artikel 18. Beeindiging van lidmaatschap van toegetreden leden
 
Het lidmaatschap van een toegetreden lid kan op elk moment worden beeindigd door het Bestuur.
Het lidmaatschap van een toegetreden lid-natuurlijk persoon eindigt van rechtswege bij overlijden.
 
 III. ALGEMENE VERGADERING
 
Artikel 19. Samenstelling van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering bestaat uit de leden.
Zij wordt voorgezeten door de voorzitter, bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter.
 
Artikel 20. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend:
1. De wijziging van de statuten
2. De benoeming en de afzetting van de bestuurders en het bepalen van diens eventuele bezoldiging
3. De benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van diens
eventuele bezoldiging
4. De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval,
het instellen van de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen
5. De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting
6. De ontbinding van de vereniging
7. De uitsluiting van een lid
8. De omzetting van de VZW in een IVZW, een cooperatieve vennootschap erkend als
sociale onderneming of in een erkende cooperatieve vennootschap sociale onderneming
9. Om een 'inbreng om niet' van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
 
Artikel 21. Vergaderingen van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering moet minstens een maal per jaar worden bijeengeroepen en dit binnen zes maanden
na afsluiting van het boekjaar.
 
Het Bestuur kan een Algemene Vergadering bijeenroepen wanneer zij dit nodig acht, in de gevallen bepaald bij
de wet of de statuten of wanneer ten minste 1/5 van de leden het vraagt.
 
Artikel 22. Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering
De vergaderingen van de Algemene Vergadering worden door het Bestuur bijeengeroepen. In voorkomend geval
kan de commissaris de Algemene Vergadering bijeenroepen. Hij moet die bijeenroepen wanneer 1/5 van de
leden van de vereniging het vragen.
Het Bestuur of, in voorkomend geval, de commissaris, roept de Algemene Vergadering bij- een binnen
eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de Algemene Vergadering wordt uiterlijk gehouden op de
veertigste dag na dit verzoek.
De uitnodiging wordt minstens vijftien dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar alle
leden, bestuurders en commissarissen verstuurd per e- mail op het adres dat deze daartoe laatst heeft
opgegeven.
De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, evenals een agenda.
Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een
kopie verzonden van de stukken die krachtens het WVV aan de Algemene Vergadering moeten worden
voorgelegd.
Elk door ten minste een twintigste van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht. Het moet
uiterlijk 7 dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan het Bestuur bezorgd worden.
Artikel 23. Toegang tot de Algemene Vergadering
Om te kunnen deelnemen aan de Algemene Vergadering moeten de leden zich minstens drie dagen voor het
tijdstip van de Algemene Vergadering schriftelijk aanmelden.
Artikel 24. Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden,
behalve wanneer het WVV of deze statuten het anders bepalen.
 
Bij volgende beslissingen moet minstens [2/3] van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn:
 
 - wijziging aan de statuten
-  de benoeming van bestuurders
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leden aanwezig of vertegenwoordigd
is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en besluiten en de
wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag
niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
 
 
Artikel 25. Verloop van de Algemene Vergadering
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de vergadering, mondeling
of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten. Zij kunnen, in het belang van de
vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten de
vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging aangegane vertrouwelijkheids-
clausules.
In voorkomend geval, geeft de commissaris antwoord op de vragen die hem door de leden, vooraf of tijdens de
vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten waarover hij
verslag uitbrengt. Hij kan, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de
mededeling van bepaalde ge- gevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met zijn
beroepsgeheim of met door de vereniging aangegane vertrouwelijkheidsclausules. Hij heeft het recht ter
algemene vergadering het woord te voeren in verband met de vervulling van zijn taak.
De bestuurders en de commissaris kunnen hun antwoord op verschillende vragen over het- zelfde onderwerp
groeperen.
Artikel 26. Stemming op de Algemene Vergadering
Op de Algemene Vergadering heeft elk lid een stem.
Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden vertegenwoordigd worden.
 
Elk lid kan maximum 1 volmacht dragen.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve waar het WVV of de statuten anders bepalen.
Bij gelijkheid van stemmen wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
Volgende beslissingen vereisen een meerderheid van 2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, waarbij
onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend :
- Statutenwijziging
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging, is
zij alleen dan aangenomen, wanneer zij 4/5 van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, (waarbij
onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend).
 
 
Artikel 27. Verslag van de Algemene Vergadering
 
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering, dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de vzw.
Elk lid heeft recht op inzage in dit verslag. Daarnaast worden de leden op de hoogte ge- bracht van de
beslissingen van de Algemene Vergadering door toezending van een kopie van de originele verslagen van de
Algemene Vergaderingen.
Derden hebben geen recht op inzage in de verslagen van de Algemene Vergadering.
 
IV. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
 
Artikel 28. Samenstelling van het Bestuur
De vzw wordt bestuurd door een Bestuur, samengesteld uit ten minste 3 en maximum 8 bestuurders, al dan niet
leden van de vzw.
De leden van de raad van bestuur worden onder de kandidaten verkozen door de algemene vergadering, voor
hernieuwbare periodes van drie jaar. De bestuurders zijn onbeperkt herbenoembaar. De bestuurders oefenen
hun mandaat kosteloos uit.
De raad van bestuur kan uit zijn bestuurders een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris, een
penningmeester en elke functie die voor de goede werking van de vereniging noodzakelijk is, kiezen.
Hun benoeming gebeurt door de raad van bestuur bij gewone meerderheid, die hieromtrent geldig beslist indien
de meerderheid van de bestuurders aanwezig is.
 
Het Bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter of door de ondervoorzitter indien de voorzitter niet kan
aanwezig zijn.
 
TAAKOMSCHRIJVINGEN
 
Voorzitter
Verantwoordelijk voor het adequaat leiden van de club. De voorzitter is aldus belast met de algehele leiding van
de club, Leiden van bestuurs- en andere vergaderingen.
Coordineren van de verschillende clubgeledingen en ze delen met de andere leden van het bestuur. Toezicht
houden op en informeren naar bestuurstaken.
Controle en bijsturing dagelijkse werking van de club, Hij ziet toe en bewaakt de naleving van de statuten en van
de huishoudelijke reglementen.
 
Ondervoorzitter
Bijstaan van de voorzitter en deze vervangen bij diens afwezigheid.
 
Penningmeester
Voeren van de financiele administratie van de club. Bijhouden en actualiseren van de boekhouding. Onder
boekhouden wordt onder andere verstaan: het verwerken van uitgaven en inkomsten, controle op tijdige
betalingen, het opstellen van de jaarrekening en het uitvoeren van financiele transacties. De penningmeester
maakt jaarlijks de jaarrekening op die binnen de 6 maand na afsluiten van het boekjaar ter goedkeuring
voorgelegd wordt op de algemene vergadering.
 
De penningmeester onderhoudt contacten ten aanzien van de financiele zaken binnen en buiten de club.. ( o.a.
met de bankinstellingen, sponsors, bondsinstanties, leden enz;..) Hij verbindt de club tegenover de bank- en
financiele instellingen samen met de co-handtekening van de voorzitter.
De penningmeester is de enige persoon binnen de club die transacties mag/ kan verwerken in de boekhouding.
Hij is gerechtigd alle uitgaven te doen, welke binnen het raam van de begroting vallen en goedgekeurd zijn door
het bestuur. Hij is verplicht om de boekhoudkundige gegevens te bewaren.
 
Secretaris
De secretaris is belast met de ondersteuning van de voorzitter enerzijds, bijvoorbeeld door middel van
voorbereiding van bestuursvergaderingen. Anderzijds organiseert en coordineert de secretaris de voortgang en
verslaglegging van bestuursactiviteiten en de informatiestroom binnen de club.
De secretaris organiseert de bestuurlijke activiteiten die binnen de club verricht dienen te worden.
De secretaris coordineert en bewaakt de interne en externe informatievoorziening/ informatiestroom. De
secretaris is belast met de vergaring en uitgifte van informatie
Tevens draagt hij de verantwoordelijkheid voor de communicatie op bestuurlijk niveau en zorgt ervoor dat de
juiste informatie bij de juiste personen terecht komt
Bijhouden en actualiseren van ledenlijst. De secretaris heeft als enige in het bestuur de verantwoordelijkheid tot
toegang en verspreiding van die gegevens en behandelt die met gepaste aandacht voor de privacy.
Uitnodigingen voor de vergadering. Agenda samenstellen in overleg met de voorzitter. Uitnodigingen opstellen en
verspreiden.
Verslaggeving (beslispunten en actiepunten) van de vergadering.
Inkomende post verwerken en uitgaande post verzorgen.
Verantwoordelijk voor de mailbox en het verspreiden van de e-mails zodat deze bij de juiste personen
binnenkomen. Belangrijke binnen komende post agenderen voor overleg
Zorgen dat uitgaande post opgeslagen wordt. Ondertekening door secretaris of voorzitter. Belangrijke inkomende
en uitgaande post archiveren.
De secretaris is beheerder en onderhouder van het archief van de club. Opslag vindt plaats door een fysieke
(hard copy) en elektronische opslag van informatie. In dit archief worden alle relevante gegevens opgeslagen uit
het verleden en het heden.
Activiteitenlijst maken. Jaarkalender van alle activiteiten en actueel houden.
 
VERKIEZINGSREGLEMENT:
1 Het bestuur wordt om de drie jaar verkozen in de maand november. Bij deze gelegenheid zijn alle bestuurders
uittredend.
2. Het aantal verkiesbare bestuursmandaten wordt bepaald op basis van het aantal leden van de club (gewone
leden én toegetreden leden).
Het aantal verkiesbare bestuursmandaten bedraagt:
6 als de club minder dan 100 leden telt; 8 als de club 100 leden of meer telt.
Het uittredend bestuur stelt het aantal te verkiezen mandaten vast op basis van het aantal leden op 30 juni van
het jaar voorafgaand aan de verkiezing.
3. Tijdens de maand september voorafgaand aan de verkiezing wordt de oproep tot kandidaatstelling via mail
verstuurd naar alle leden alsook ad valvas gedurende tenminste twee weken uitgehangen in de club, samen met
de verkiezingsdatum. De kandidaturen moeten via mail bij  de secretaris ingediend worden tenminste vier weken
voor de verkiezing. Uittredende bestuursleden zijn onbeperkt herkiesbaar.
4. Als er minder of evenveel kandidaten zijn dan het aantal te begeven mandaten, worden alle kandidaten zonder
verkiezing aangesteld.
5. De secretaris organiseert de stemming door alle leden (gewone leden en toegetreden leden) aan te schrijven.
Opdat alle leden de kans zouden krijgen om te stemmen, wordt de stemming bij voorkeur digitaal georganiseerd. 
Dit kan door middel van de digitale stemtools aanbevolen door de Vlaamse sportfederatie. (oa
https://electionrunner.com)
6. Het uittredende bestuur stelt uit de leden die geen kandidaat zijn een stembureau samen van tenminste twee
personen die de organisatie van de stemming onder strikte geheimhouding mee opvolgen,.
8. Elk stemgerechtigde mag ten hoogste zoveel stemmen uitbrengen als er te begeven mandaten zijn. Hij mag
per kandidaat slechts een stem uitbrengen.
9. Als er voor de laatste plaats een ex-aequo is tussen meerdere kandidaten dan beslissen de reeds verkozen
bestuursleden met geheime stemming over deze ex-aequo.
10. Het nieuwe bestuur treedt onmiddellijk in functie.
 
Artikel 29. Cooptatie van bestuurders
 
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt voor het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende
bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coopteren.
De eerstvolgende Algemene Vergadering moet het mandaat van de gecoopteerde bestuur- der bevestigen. Bij
bevestiging volbrengt de gecoopteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de Algemene
Vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoopteerde
bestuurder na afloop van de Algemene Vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de
samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
Artikel 30. Bevoegdheden van het Bestuur
Het Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of
dienstig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen
waarvoor volgens de wet of volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de
bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen
worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid
van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Het Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan een of meerdere derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de vzw of
de algemene bestuursbevoegdheid van het Bestuur.
Artikel 31. Externe vertegenwoordigingsmacht van het Bestuur
Het Bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte.
Hij vertegenwoordigt de vzw door de meerderheid van zijn leden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuur als college, wordt de vzw in en
buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door twee bestuurders, die gezamenlijk handelen.
De vertegenwoordigingsorganen kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering
rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw bij de aan- of verkoop van
onroerende goederen van de vzw en/of de vestiging van een hypotheek. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen
niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt
wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
Het Bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de vzw aanstellen.
Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn
geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun verleende volmacht waarvan de
grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
Artikel 32. Bekendmakingsvereisten van het Bestuur
De benoeming van de leden van het Bestuur en van de personen gemachtigd om de vzw te vertegenwoordigen
en hun ambtsbeeindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de
ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken
moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk,
dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
Artikel 33. Vergaderingen van het Bestuur
Het Bestuur vergadert na oproeping door de voorzitter zo dikwijls als het belang van de vzw het vereist, en op
vraag van een bestuurder, gericht aan de voorzitter.
Artikel 34. Aanwezigheidsquorum en stemming door het Bestuur
 
Het Bestuur kan slechts geldig beraadslagen en besluiten als ten minste een meerderheid van de bestuurders
aanwezig is op de vergadering.
De besluiten binnen het Bestuur worden genomen bij bijzondere meerderheid van [2/3] van stemmen van de
aanwezige bestuurders. Bij gelijkheid van stemmen, wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
Besluiten van het Bestuur kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders ge- nomen worden. Dit
houdt in elk geval in dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mail, video- of telefoonconferentie of ander
communicatiemiddel.
Artikel 35. Verslag van het Bestuur
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het Bestuur, dat bewaard wordt op de maatschappelijke zetel
van de vzw.
Elke bestuurder en elk lid hebben recht op inzage van de verslagen.
De notulen van de vergaderingen van het Bestuur worden ondertekend door de voorzitter en de bestuurders die
erom verzoeken; kopieen voor derden worden ondertekend door een of meer vertegenwoordigingsbevoegde
leden van het bestuursorgaan.
Ook toegetreden leden hebben inzage in de verslagen van het Bestuur.
 
 
Artikel 36. Tegenstrijdig belang
Wanneer het Bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspre- ken die onder zijn
bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrecht- streeks belang van vermogensrechtelijke
aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan de
andere bestuurders voor het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit
strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing
moet nemen. Het is het Bestuur niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
 
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het Bestuur over deze
beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Wanneer de meerderheid van de aanwezige
of vertegenwoordigde bestuurders een belan- genconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting aan de
Algemene Vergadering voorgelegd; ingeval de Algemene Vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt,
kan het Bestuur ze uitvoeren.
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het Bestuur betrekking hebben op
gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 
Artikel 37. Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op de
eerstvolgende Algemene Vergadering.
Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer vol doet aan de inhoudelijke
voorwaarden om bestuurder te worden in de vzw, zoals in de statuten bepaald. De vaststelling daarvan gebeurt
door de Algemene Vergadering.
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het Bestuur.
Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de Algemene Vergadering redelijkerwijs
in zijn vervanging kan voorzien.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze be- stuurder.
 
Artikel 38. Ontslag van bestuurders
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beeindigd door de Algemene Vergadering met een
bijzondere [2/3] meerderheid] van de aanwezige en vertegen-woordigde stemmen.
De stemming over het beeindigen van het mandaat van een bestuurder is niet geheim.
 
V. HET DAGELIJKS BESTUUR
 
Artikel 39. Het dagelijks bestuur
 
 Het Bestuur mag het dagelijks bestuur niet overdragen aan een of meerdere personen.
 
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het Bestuur
niet rechtvaardigen.
Het Bestuur kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de vereniging wat
dat bestuur aangaat, niet opdragen aan een of meer personen.
VI. AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
 
Artikel 40. Aansprakelijkheid van bestuurders
De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de vzw werkelijke
bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten begaan in de uitoefening
van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele fout is. Deze
personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de
marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of nalatigheden
van dit college hoofdelijk.
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid ontheven
indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan. Deze melding, evenals de
bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of andere
wetten of reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de schulden van de rechtspersoon bedoeld in de
artikelen XX.225 en XX.227 van het Wetboek van economisch recht is beperkt tot de in art. 2:57 van het WVV
opgenomen bedragen.
VII. BOEKHOUDING
 
Artikel 41. Boekjaar
Het boekjaar van de vzw begint op [01/01] en eindigt op [31/12]
 
Artikel 42. Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
Het Bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter goedkeuring voor aan de
jaarlijkse Algemene Vergadering.
Nadat het Bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de Algemene
Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij af- zonderlijke stemming. Deze kwijting is
alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige weglating
of onjuiste opgave in de jaar- rekening, en, wat de extra-statutaire of met het WVV strijdige verrichtingen betreft,
wan- neer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergade- ring neergelegd in
het dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening
neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
 
Artikel 43. Toezicht door een commissaris
Zolang de vzw voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan een van de criteria van ‘kleine vzw’ zoals
omschreven in art. 3:47 §2 WVV overschrijdt, is de vzw niet verplicht een commissaris te benoemen.
Zodra de vzw wel meer dan een van de criteria overschrijdt, moet ze een of meer commissarissen belasten met
de controle van de financiele toestand, van de jaarrekening en van de regelmatigheid in het licht van de wet en
van de statuten en van de verrichtingen die in de jaarrekening moeten worden vastgesteld.
 
De commissaris wordt door de Algemene Vergadering benoemd onder de leden van het In- stituut van
bedrijfsrevisoren voor onbepaalde duur. De Algemene Vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de
commissaris en spreekt zich tevens uit over de kwijting van de commissaris.
VIII. ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 44. Vrijwillige ontbinding van de vzw
De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden.
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van de
vzw, voorgelegd door het Bestuur of door minstens 1/5 van alle leden.
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vzw, moet minstens [2/3]
van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Ver- gadering. De beslissing tot ontbinding
moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van [4/5] van de aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen.
In de vzw's die een of meer commissarissen moeten aanstellen, wordt het voorstel tot ontbinding toegelicht in
een door het bestuursorgaan opgesteld verslag, dat wordt vermeld in de agenda van de Algemene Vergadering
die zich over de ontbinding moet uitspreken. Bij dat verslag wordt een staat van activa gevoegd cfr. art. 2.110§2
WVV. Wanneer een van deze beide verslagen ontbreken, is het besluit van de Algemene Vergadering nietig.
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering 1 vereffenaar,
waarvan zij de opdracht omschrijft.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij “vzw in vereffening” is overeenkomstig het WVV.
Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder de voorwaarden bepaald in art. 2:117 WVV
haar zetel verplaatsen.
Artikel 45. Bestemming van het vermogen van de vzw na ontbinding
 
In geval van ontbinding en vereffening moet het vermogen van de vzw worden toegekend aan een vereniging
zonder winstoogmerk met gelijkaardige doelstellingen, bij voorkeur actief op dezelfde locatie, met name de
paardeninfrastructuur gelegen Koenraadstraat 7 te Loker, Heuvelland.
 
Artikel 46. Bekendmakingsvereisten
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeeindiging
van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden neergelegd in het
verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
IX. SLOT
 
Artikel 49. Slot
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen (‘WVV’) en de uitvoeringsbesluiten van toepassing.