Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Plus drie-centrum Brasschaat
(verkort) : +3 Brasschaat
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2930
België
Onderwerp akte : Benaming,Maatschappelijke zetel,Ontslagen, Benoemingen,Wijziging
statuten,Diversen
Brasschaat
Gemeentepark 3
0425.200.290
Uittreksels uit de aktes :
Wijziging van de benaming
De volgende wijzigingen worden doorgevoerd in de naamgeving van de onderneming/vereniging:
De afgekorte benaming in het Nederlands "+3 Brasschaat" is gestopt op datum van 16/06/2022.
Nieuwe maatschappelijke benaming in het Nederlands "EVA vzw De Remise".
Deze is actief vanaf 16/06/2022.
Wijziging van de maatschappelijk zetel
De maatschappelijk zetel van de onderneming/vereniging wordt overgebracht vanaf 31/03/2022 naar het
volgende adres :
2930 - Brasschaat, gemeente van Brasschaat, Graaf Reusensdreef 1.
Wijziging statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, …
)
 
De algemene vergadering van 16 juni 2022, geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige aantallen
inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft besloten de statuten te wijzigen, teneinde deze in
overeenstemming te brengen met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV). De volgende
statuten worden aangenomen:
 
 
TITEL I: NAAM – ZETEL – DOEL – VOORWERP, ACTIVITEITEN – DUUR
 
ARTIKEL 1 - naam
 
§1.De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam: EVA vzw De Remise
§2.Alle akten, facturen, aankondigingen en andere stukken uitgaande van de vereniging al dan niet in digitale
vorm moeten volgende gegevens vermelden: de naam van de vzw, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door
de woorden “ vzw”, de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de vzw, het ondernemingsnummer, het woord
“ rechtspersonenregister” of de afkorting “ RPR”, gevolgd door de vermelding van de rechtbank van de zetel van
de vzw, in voorkomend geval het e-mailadres en de website van de vzw en, in voorkomend geval, het feit dat
de vzw in vereffening is.
 
ARTIKEL 2 - zetel
 
§1.De maatschappelijke zetel van de vereniging is gevestigd te Graaf Reusensdreef 1, 2930 Brasschaat. De
vereniging is gevestigd in het Vlaamse Gewest en valt onder het gerechtelijk arrondissement Antwerpen.
Het bestuursorgaan kan met een gewone meerderheid de zetel overbrengen naar een andere plaats op het
grondgebied van de gemeente Brasschaat. Dit besluit moet bekendgemaakt worden in het Belgisch Staatsblad.
§2.Bij eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan kan een administratieve en/of exploitatiezetels
worden voorzien op het grondgebied van de gemeente.
§3.Het adres van de vzw is Graaf Reusensdreef 1 te 2930 Brasschaat.
§4.De vzw heeft als officiële website https://www.brasschaat.be/inwoners/senioren/seniorendienst
§5.De vzw heeft als officieel mailadres: Senioren@brasschaat.be. Elke communicatie op dit adres door de
leden wordt geacht als geldig te zijn gebeurd.
Het bestuursorgaan kan het adres van de website en het e-mailadres wijzigen, zelfs indien zij voorkomen in de
statuten.
 
ARTIKEL 3 – belangeloos doel en voorwerp (activiteiten)
 
§1.De vzw is een gemeentelijk extern verzelfstandigd agentschap in privaatrechtelijke vorm overeenkomstig de
bepalingen van het Decreet Lokaal Bestuur.
De vzw is aldus een private rechtspersoon die door de gemeente Brasschaat is belast met welbepaalde
beleidsuitvoerende taken van gemeentelijk belang.
§2.De vzw heeft als doel, met inachtneming van het decreet van 28 januari 1974 , gewijzigd op 21 oktober 2009
betreffende het Cultuurpact: diensten te organiseren en in stand te houden voor vorming, culturele
tijdsbesteding en ontspanning voor senioren.
§3.De vzw richt zich tot alle senioren op het grondgebied van de gemeente Brasschaat.
§4.De Vereniging kan alle handelingen stellen, die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar
belangeloos doel of voorwerp.
 
 
 
 
Zij mag hierbij economische activiteiten van industriële of commerciële aard uitoefenen, waarvan de
opbrengsten steeds volledig zullen worden aangewend voor het belangeloos doel.
 
De vereniging is bevoegd alle initiatieven te nemen en daden te stellen die daadwerkelijk bijdragen tot de
realisatie van zijn vooropgestelde doelstelling. De vereniging ontwikkelt daartoe activiteiten op volgende
terreinen (niet-limitatieve opsomming):
-het bevorderen van de onderlinge samenwerking tussen de verschillende actoren binnen de seniorenwerking
en het uitbouwen van evenwichtige partnerships tussen private en publieke partijen.
-activiteiten opzetten die een positieve impact hebben op het mentaal, fysiek en sociaal welzijn van de
Brasschaatse senioren.
-het bevorderen en ondersteunen van allerhande verenigingen in hun aanbod naar vrijetijdsbesteding van de
Brasschaatse senioren. Dit kan op allerlei gebied: logistiek, het ter beschikking stellen van locaties,
administratieve verwerking enzovoort.
-het promoten van de diverse activiteiten die binnen het grondgebied van de gemeente Brasschaat worden
georganiseerd voor de senioren.
 
§5.Om haar doel te verwezenlijken of te bevorderen, kan de vereniging alle roerende en onroerende goederen,
die nodig of nuttig zijn voor het verwezenlijken van haar doel, in eigendom houden, er het gebruik of
genotsrecht van hebben. De vereniging kan alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband
houden met haar doel.
 
ARTIKEL 4 - verbod op winstuitkering
 
De vzw mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de stichters,
de bestuurders of enig ander persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke
verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
 
ARTIKEL 5 - duur
 
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
 
ARTIKEL 6 – samenwerkingsovereenkomst
 
§1. De vereniging realiseert haar doel in overleg met en met medewerking van de gemeente Brasschaat.
Hiertoe sluit de vereniging een samenwerkingsovereenkomst met de gemeente Brasschaat zoals voorzien in
art. 247 van het Decreet Lokaal Bestuur.
 
De samenwerkingsovereenkomst wordt afgesloten voor een periode die eindigt uiterlijk twaalf maanden na de
volledige vernieuwing van de gemeenteraad van de gemeente Brasschaat. Als bij het verstrijken van de
samenwerkingsovereenkomst geen nieuwe in werking getreden is, wordt de bestaande overeenkomst van
rechtswege voor hoogstens één jaar verlengd. Als binnen die periode geen nieuwe
samenwerkingsovereenkomst in werking is getreden of als deze werd ontbonden of geschorst, zal na overleg
met de vereniging voorlopige regels vastgesteld worden die zullen gelden tot een nieuwe overeenkomst in
werking treedt.
 
§2. De wetgeving inzake openbaarheid van bestuur en de formele motivering van bestuurshandelingen zijn van
toepassing op de werking van de vereniging zoals ze van toepassing zijn op de gemeente Brasschaat.
 
 
TITEL II – INTERN REGLEMENT/COMMUNICATIE
 
ARTIKEL 7 – intern reglement
Het bestuursorgaan kan een reglement voor de interne werking opstellen.
ARTIKEL 8 – communicatie
De leden van de bestuursorganen en, in voorkomend geval, de commissaris, kunnen bij de aanvang van hun
mandaat een e-mailadres meedelen om met de vzw te communiceren. Elke communicatie op dit e-mailadres
wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De vzw kan dit adres gebruiken tot aan de melding door de betrokken
mandaathouder van een ander e-mailadres of van zijn wens niet meer per e-mail te communiceren.
 
 
TITEL III - LEDEN
 
ARTIKEL 9 – aantal, voorwaarden en formaliteiten rond de toetreding
 
§1. De vereniging bestaat uit minstens drie effectieve leden, in deze statuten ook ‘leden” genoemd. Er kunnen
geen toegetreden leden zijn.
Aan de leden komt de volheid van lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering
toe.
§2. De vereniging heeft volgende leden:
 
CATEGORIE A: De gemeente Brasschaat, vertegenwoordigd door een gemeenteraadslid of het bevoegde lid
van het college van burgemeester en schepen van de gemeente Brasschaat, daartoe gekozen door de
gemeenteraad van de gemeente Brasschaat.
Het gemeenteraadslid of het bevoegde lid van het college van burgemeester en schepen treedt op als
vertegenwoordiger van de gemeente Brasschaat en handelt overeenkomstig de instructies van de
gemeenteraad.
CATEGORIE B: leden, voorgedragen door de politieke fracties waarbij elke fractie een gewaarborgd
voordrachtrecht heeft. De leden van categorie B moeten geen lid zijn van de gemeenteraad.
Het lidmaatschap van nieuwe leden gaat in vanaf de dag van de kennisgeving. Deze kennisgeving gebeurt
schriftelijk bij het bestuursorgaan.
 
CATEGORIE C: vertegenwoordigers van de verschillende gebruikersorganisaties, stakeholders en vanuit de
seniorenraad en zulks in overeenstemming en met respect voor de bepalingen van de Cultuurpactwetgeving
(Cultuurpactwet van 16/07/1973, gewijzigd op 12/05/2009 en het Cultuurpactdecreet van 28/01/1974, gewijzigd
op 21/10/2009).
Het lidmaatschap van nieuwe leden gaat in vanaf de dag van de kennisgeving. Deze kennisgeving gebeurt
schriftelijk bij het bestuursorgaan.
Categorie C bevat steeds evenveel leden als categorie B.
 
ARTIKEL 10 – rechten en plichten
 
§1. Elk lid van de vereniging aanvaardt door het feit zelf van zijn lidmaatschap alle bepalingen en verplichtingen
die in de statuten en het intern reglement zijn vervat.
§2. De leden kunnen in geen geval persoonlijk aansprakelijk gesteld worden voor de verbintenissen van de
vereniging, behoudens hetgeen nader bepaald wordt in artikel 26 voor wat betreft een eventueel mandaat als
bestuurder.
ARTIKEL 11 – voorwaarden en formaliteiten rond de uittreding en ontslag
 
§1. De vertegenwoordiger van het lid van categorie A wordt aangeduid door de gemeenteraad. De
gemeenteraad van de gemeente Brasschaat kan altijd beslissen om de aanwijzing te herroepen. In
voorkomend geval is de betrokken vertegenwoordiger van rechtswege ontslagnemend.
Bij hernieuwing van de gemeenteraad, eindigt de aanduiding van de vertegenwoordiger van rechtswege. Een
nieuwe vertegenwoordiger wordt door de gemeenteraad gekozen tegen uiterlijk 1 april van het eerste jaar, na
de installatie van de nieuwe gemeenteraad. De vertegenwoordiger blijft in functie tot in zijn daadwerkelijke
vervanging is voorzien.§2. Het lidmaatschap van de vereniging eindigt, wat het lid van categorie B en C betreft,
door het overlijden of de rechtsonbekwaamheid van het lid, door het vrijwillig ontslag van het lid, of door
uitsluiting van het lid door de algemene vergadering. Het lid kan zelf ontslag nemen door een aangetekend
schrijven te richten aan het bestuursorgaan. Het lid kan door de algemene vergadering slechts worden
uitgesloten mits een 2/3 aanwezigheidsvereiste en bij een meerderheid van 2/3 van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden. Indien het een lid van categorie B betreft, zullen in al deze gevallen de
betrokken politieke fracties binnen de gemeenteraad van de gemeente Brasschaat zo snel mogelijk voorzien in
de vervanging van het betrokken lid. In het geval van vrijwillig ontslag, blijft het lid dat een politieke fractie
vertegenwoordigt, in functie tot er in de vervanging is voorzien.
De politieke fracties kunnen zelf ook de mandaten van hun lid intrekken.
Indien het een lid van categorie C betreft, zullen in al deze gevallen de betrokken gebruikersorganisaties,
stakeholders en vanuit de seniorenraad zo snel mogelijk voorzien in de vervanging van het betrokken lid. In het
geval van vrijwillig ontslag, blijft het lid dat een bepaalde belangenvereniging vertegenwoordigt, in functie tot er
in de vervanging is voorzien.
De betrokken gebruikersorganisaties, stakeholders en de seniorenraad kunnen zelf ook de mandaten van hun
lid intrekken.
 
 
ARTIKEL 12 – schorsing van een lid
 
Het bestuursorgaan kan de leden die zich aan een zware overtreding van de statuten schuldig hebben
gemaakt, schorsen van deelname aan activiteiten van de VZW tot aan de beslissing van de algemene
vergadering over een mogelijke uitsluiting in de zin van het vorige artikel.
 
ARTIKEL 13 – gevolgen van ontslag, schorsing of einde lidmaatschap bij overlijden
 
§1. Het lid dat ontslag neemt of dat uitgesloten wordt, heeft geen aanspraak op een aandeel in het
maatschappelijk vermogen en kan geen vergoeding eisen voor geleverde prestaties. Hetzelfde geldt ten
aanzien van de rechthebbenden van een overleden lid.
§2. Een ontslagnemend of uitgesloten lid, of de rechthebbenden van een overleden lid, kunnen geen inzage
vorderen van de rekening van de vereniging noch zegels laten leggen of een boedelbeschrijving vorderen.
 
ARTIKEL 14 – bijdragen, stortingen, stortingen van/aan de leden
 
§1. Er is geen bijdrage verschuldigd door de leden.
§2. De leden ontvangen geen bezoldiging en mogen noch rechtstreeks, noch onrechtstreeks enig geldelijk of
stoffelijk voordeel halen uit hun lidmaatschap.
 
ARTIKEL 15 – Erelid
 
De algemene vergadering kan, op de door haar te bepalen voorwaarden, de titel van erelid van de vereniging
toekennen, alsmede de ermee verbonden rechten.
 
ARTIKEL 16 – Register van de leden
 
§1. Het bestuursorgaan houdt op de zetel van de vereniging een register van de leden bij.
§2. Dit register vermeldt de naam, voornaam en woonplaats van de leden of, in geval het een rechtspersoon
betreft, de naam, rechtsvorm en het adres van de zetel.
§3. Het bestuursorgaan schrijft alle beslissingen over de toetreding, uittreding of uitsluiting van de leden in dat
register binnen 8 dagen nadat het van de beslissing in kennis is gesteld. Het bestuursorgaan kan beslissen dat
het register wordt aangehouden in digitale vorm.
§4. Dit register wordt bewaard op de maatschappelijke zetel van de vereniging waar alle leden er ter plaatse
inzage kunnen van nemen. De leden of derden, onder de wettelijke voorwaarden met onder meer de
reglementering inzake openbaarheid van bestuur, kunnen uittreksels vragen. De uittreksels worden
ondertekend door de voorzitter van het bestuursorgaan en door de secretaris.
 
TITEL IV – DE ALGEMENE VERGADERING
 
ARTIKEL 17 – samenstelling, voorzitterschap en secretariaat
 
§1. De algemene vergadering bestaat uit alle effectieve leden van de vereniging.
§2. De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan, of bij diens
afwezigheid door de ondervoorzitter van het bestuursorgaan of de oudste van de aanwezige bestuurders.
§3. Het secretariaat van de vergadering wordt waargenomen door de secretaris van het bestuursorgaan.
 
ARTIKEL 18 – bevoegdheden
§1. De algemene vergadering is het hoogste orgaan van de vereniging. Zij bezit de machten die haar zijn
toegekend door de wet en door onderhavige statuten.
Behoren inzonderheid tot haar bevoegdheid:
de goedkeuring van de statuten en de goedkeuring van de wijziging van de statuten;
de benoeming van de bestuurders en de afzetting van de bestuurders;
in voorkomend geval, de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun
bezoldiging;
de goedkeuring van de jaarrekeningen en de goedkeuring van de begroting;
de beslissing tot uitsluiting van een effectief lid;
de kennisname van het jaarlijks activiteitenverslag;
de goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst, af te sluiten met de gemeente Brasschaat;
de kwijting aan de bestuurders en, in voorkomend geval, aan de commissarissen;
de vrijwillige ontbinding van de vereniging;
de bepaling van de eventuele bezoldiging van de bestuurders;
de omzetting van de VZW in een IVZW (Internationale VZW), in een coöperatieve vennootschap erkend als
sociale onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
de inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
in voorkomend geval het instellen van de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissaris;
alle gevallen waarin de wet en de statuten dit vereisen;
§2. De algemene vergadering kan de goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst, af te sluiten met de
gemeente, delegeren naar het bestuursorgaan.
 
ARTIKEL 19 – frequentie van vergaderingen
 
§1. De algemene vergadering komt minstens tweemaal per jaar bijeen.
§2. Op ieder ogenblik kan een bijzondere algemene vergadering van de vereniging worden bijeengeroepen
hetzij door het bestuursorgaan, hetzij op vraag van de voorzitter van de algemene vergadering hetzij op vraag
van 1/5 van de leden van de vereniging. De verzoeken worden gericht aan de voorzitter van het
bestuursorgaan, met opgave van de agenda. Op verzoek van een vijfde van de leden moet de bijeenkomst van
de algemene vergadering binnen de 21 dagen worden samengeroepen en moet de bijeenkomst zelf uiterlijk de
veertigste dag na het verzoek plaatsvinden.
Behoudens in gevallen van uiterste hoogdringendheid, kunnen er geen bijzondere algemene vergaderingen
plaatsvinden in de maanden juli en augustus.
De hoogdringendheid moet met een 2/3 meerderheid van het totaal aantal geldig uitgebrachte stemmen
goedgekeurd worden, waarna de stemming ten gronde plaats heeft.
 
ARTIKEL 20 – bijeenroeping
 
§1. Het bestuursorgaan roept binnen de 21 dagen de algemene vergadering samen. De oproeping tot de
algemene vergadering gebeurt bij gewone brief of per e-mail, ondertekend door de voorzitter, of bij diens
ontstentenis door de ondervoorzitter, en de secretaris van het bestuursorgaan. Alle leden, bestuurders en
commissaris(sen) worden uitgenodigd tot de bijeenkomst.
 
De oproeping vanuit het bestuursorgaan of op vraag van de voorzitter gebeurt minstens 40 dagen op voorhand.
In geval de vergadering verzocht wordt vanuit 1/5 van de leden gebeurt de oproeping minstens 15 dagen op
voorhand.
§2. De oproeping vermeldt alle agendapunten, dag, uur en plaats van de algemene vergadering.
§3. Elk lid heeft het individueel recht om punten toe te voegen aan de agenda. Deze agendapunten moeten
minstens tien dagen voor de algemene vergadering worden binnengebracht.
§4. De vergadering kan niet geldig beraadslagen over de punten die niet op de agenda vermeld zijn.
 
ARTIKEL 21 – verloop van de vergadering
 
§1. De algemene vergadering komt bijeen achter gesloten deuren.
§2. Op de algemene vergadering kunnen derden worden uitgenodigd om met adviserende stem deel te nemen
aan de algemene vergadering. Hiermee worden minstens bedoeld personeelsleden van de vereniging of de
gemeente, belanghebbende derden en raadgevers.
§3. Het bestuursorgaan kan toelaten dat leden vanop afstand kunnen deelnemen aan de beraadslaging van de
algemene vergadering, via een elektronisch communicatiemiddel. Indien het bestuursorgaan deze mogelijkheid
voorziet, worden bij de bijeenroeping de procedures tot deelname op afstand omschreven.
§4. In afwijking van andersluidende bepalingen in titel IV van deze statuten en behalve in geval van
statutenwijziging, kunnen de besluiten van de algemene vergadering schriftelijk zonder bijeenroeping en zonder
beraadslaging worden genomen, mits eenparig akkoord onder alle leden.
 
 
ARTIKEL 22 – aanwezigheidsquorum & meerderheden
 
§1. De algemene vergadering kan pas geldig beraadslagen als minstens het lid van categorie A
vertegenwoordigd is.
§2. Ingeval de vertegenwoordiger van het lid van categorie A verhinderd is om aanwezig te zijn op de algemene
vergadering, kan de gemeenteraad een andere vertegenwoordiger mandateren om deel te nemen aan de
beraadslagingen en de stemmingen.
§3. Ingeval een lid van categorie B of resp. C verhinderd is om aanwezig te zijn op de algemene vergadering,
kan het een ander lid van categorie B of resp. C schriftelijk mandateren om in zijn naam deel te nemen aan de
beraadslagingen en de stemmingen. De algemene vergadering kan in een intern reglement bepalen op welke
wijze de volmacht dient gegeven te worden. Elk stemgerechtigd lid van categorie B en C kan slechts drager zijn
van één volmacht.
 
ARTIKEL 23 – meerderheden
 
§1. In overeenstemming met art. 246, §1 van het Decreet Lokaal Bestuur, beschikt het lid van categorie A
steeds over de meerderheid van stemmen in de algemene vergadering.
De stemmen worden op de vergadering steeds gezamenlijk uitgeoefend door de vertegenwoordiger van het lid.
§2. De leden van categorie B en C hebben elk één stem in de algemene vergadering.
§3. De besluiten van de algemene vergadering worden genomen bij eenvoudige meerderheid van rechtsgeldig
uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, behoudens andersluidende bepaling in
de wet of in onderhavige statuten.
Blanco stemmen worden niet meegerekend.
§4. De stemming gebeurt bij handopsteking.
In gevallen waarin er wordt gestemd over functies of personen of op verzoek van 1/3 van de leden, gebeurt de
stemming geheim.
 
ARTIKEL 24 – besluitvorming
 
De algemene vergadering kan slechts geldig besluiten over de ontbinding van de vereniging of de wijziging in
de statuten indien de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen dd. 23/3/2019
worden nageleefd, onverminderd de vereiste dat de algemene vergadering slechts rechtsgeldig kan
bijeenkomen wanneer het lid van categorie A is vertegenwoordigd.
 
 
 
ARTIKEL 25 – notulen
 
§1. Van de algemene vergadering wordt door de secretaris van het bestuursorgaan een verslag opgemaakt. De
secretaris kan zich hiervoor laten bijstaan door personeelsleden van de gemeente Brasschaat of van de
vereniging.
§2. Alle leden ontvangen binnen de maand na de vergadering het verslag van de vergadering.
§3. De besluiten van de algemene vergadering worden ondertekend door de voorzitter en ondervoorzitter. Ze
worden bekendgemaakt aan de leden en aan derden via de website van de VZW en ingeschreven in het
register van de notulen.
 
 
TITEL V – HET BESTUURSORGAAN
 
ARTIKEL 26 – samenstelling
 
§1. De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan van minstens drie bestuurders, benoemd door de
algemene vergadering voor een termijn van maximaal zes jaar, telkens gelijklopend met de gemeentelijke
legislatuur.
§2. De bestuurders worden verplicht uit de leden van de algemene vergadering benoemd. De
vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergadering kan eveneens tot bestuurder worden
benoemd.
§3. De gemeente draagt steeds de meerderheid van de leden van het bestuursorgaan voor met een
gewaarborgde vertegenwoordiging voor elke fractie. Ten hoogste 2/3 van deze door de gemeenteraad
voorgedragen bestuurders is van hetzelfde geslacht.
 
Daarnaast bestaat het bestuursorgaan uit bestuurders, gekozen uit de leden van categorie C.
 
 
§4. De bestuurders zijn tegenover de VZW aansprakelijk voor fouten begaan in de uitoefening van hun
opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele fout is. Deze
personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten
de marge bevinden waarbinnen voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor beslissingen of nalatigheden
van dit college hoofdelijk.
 
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid ontheven
indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan. Deze melding, evenals de
bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
 
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schade-aansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of andere
wetten of reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de schulden van de rechtspersoon bedoeld in artikel
XX.227 van het Wetboek van economisch recht is beperkt tot de in art. 2.57 van het WVV opgenomen
bedragen.
§5. De bevoegde directeur binnen de gemeentelijke administratie, of diens gevolmachtigde, wordt van
rechtswege toegevoegd aan het bestuursorgaan als lid met adviserende stem.
§6. Het mandaat van lid van het bestuursorgaan is onbezoldigd.
 
ARTIKEL 27 – voorzitterschap, ondervoorzitter, secretaris
 
§1.Het bestuursorgaan kiest uit haar leden een voorzitter. Bij voorkeur is dit de vertegenwoordiger van het lid
categorie A zoals omschreven in artikel 9§2.
§2. Het bestuursorgaan kiest uit haar leden een ondervoorzitter en een secretaris.
§3. Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter van de vereniging. In het geval hij verhinderd is,
zit de ondervoorzitter de vergadering voor.
§4. De vergadering van het bestuursorgaan vindt plaats achter gesloten deuren.
§5. Op het bestuursorgaan kunnen derden worden uitgenodigd om met adviserende stem deel te nemen aan
de vergadering. Hiermee worden minstens bedoeld personeelsleden van de vereniging of gemeente,
belanghebbende derden en raadgevers.
 
ARTIKEL 28 – bijeenroeping
 
§1. De voorzitter, of in diens afwezigheid de ondervoorzitter, roept het bestuursorgaan samen.
De oproeping gebeurt bij gewone brief of per e-mail, ondertekend door de voorzitter, of bij diens ontstentenis
door de ondervoorzitter en de secretaris van het bestuursorgaan.
 
De oproeping gebeurt minstens acht dagen vóór de vergadering, behoudens in gevallen van hoogdringendheid,
in welk geval de reden van hoogdringendheid wordt vermeld in de oproeping. De hoogdringendheid zelf moet
eveneens erkend zijn door alle bestuurders.
§2. De oproeping vermeldt alle agendapunten, dag, uur en plaats van de vergadering van het bestuursorgaan.
§3. Het bestuursorgaan vergadert tweemaandelijks en daarnaast telkens minstens de helft van de leden van
het bestuursorgaan erom verzoekt. De verzoeken worden gericht aan de voorzitter van het bestuursorgaan,
met opgave van de agenda. Het bestuursorgaan vindt alsdan plaats binnen de 15 dagen kalenderdagen na de
ontvangst van het verzoek.
Behoudens in gevallen van uiterste hoogdringendheid , conform de voorwaarden gesteld in §1, kan er geen
bestuursorgaan plaatsvinden in de maanden juli en augustus.
§4. De vergadering kan niet geldig beraadslagen over de punten die niet op de agenda vermeld zijn, dan met
het akkoord van een 2/3 meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders.
  §5. Het bestuursorgaan kan via video- , telefoon- of mailconferentie vergaderen en op die   manier over 
  de agendapunten beraadslagen. Hierbij zijn alle voorschriften die gelden voor een fysieke vergadering  
  van het bestuursorgaan van toepassing. Een bestuurder kan via video- , telefoon- of mailconferentie
  deelnemen aan een vergadering en op die manier over de agendapunten beraadslagen.
  §6.  In uitzonderlijke omstandigheden kunnen de besluiten van het bestuursorgaan bij eenparig schriftelijk 
   besluit van alle bestuurders worden genomen, met uitzondering van enig statutair uitgesloten besluit. De
   genomen besluiten worden genotuleerd in het verslag van de volgende bijeenkomst. Hierbij worden ook
   de motieven opgenomen die de keuze voor de schriftelijke besluitvorming ondersteunen.
 
 
ARTIKEL 29 – aanwezigheidsquorum
 
§1. Het bestuursorgaan kan pas geldig beraadslagen als minstens de helft plus één van de bestuurders
aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
§2. Het bestuursorgaan kan in een intern reglement bepalen op welke wijze een volmacht dient gegeven te
worden.
 
ARTIKEL 30 – stemming
 
§1. Iedere bestuurder beschikt over 1 (één) stem.
§2. Het bestuursorgaan beslist met gewone meerderheid van de rechtsgeldig uitgebrachte stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders, behoudens andersluidende bepaling in de wet of in onderhavige
statuten.
Blanco stemmen worden niet meegerekend.
Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter van de vergadering doorslaggevend.
§3. De stemming gebeurt bij handopsteking.
In gevallen waarin er wordt gestemd over functies of personen of op verzoek van 1/3 van de leden, gebeurt de
stemming geheim.
Indien deze staking van stemmen zich voordoet bij geheime stemming volgt een herstemming, waarbij aan de
voorzitter van de vergadering een extra stem wordt toegekend.
 
ARTIKEL 31 – einde mandaat van bestuurder
 
§1. Het mandaat van de bestuurder of de vertegenwoordiger eindigt bij overlijden, bij herroeping door de
algemene vergadering of door de gemeente indien het haar eigen voorgedragen leden betreft, door het vrijwillig
ontslag van een bestuurder betekend aan de voorzitter van het bestuursorgaan of bij de volledige vernieuwing
van de gemeenteraad.
§2. Ingeval van tussentijdse vacature benoemt de algemene vergadering een nieuwe bestuurder die het
mandaat van zijn voorganger voltooit. Coöptatie van een bestuurder door het bestuursorgaan wordt niet
toegestaan.
§3. De algemene vergadering kan ten allen tijde beslissen om de voordracht en de benoeming van een
bestuurder te herroepen. In voorkomend geval is de betrokken bestuurder van rechtswege ontslagnemend.
Er wordt zo snel mogelijk door de algemene vergadering tot zijn vervanging overgegaan. Tot zolang blijft de
bestuurder in functie.
 
§4. Bij hernieuwing van de gemeenteraad, eindigt de benoeming van de bestuurder van rechtswege. Een nieuw
bestuursorgaan wordt benoemd door de vernieuwde algemene vergadering uiterlijk op haar eerste vergadering
na de installatie van de nieuwe gemeenteraad. Het bestuursorgaan blijft in functie tot in zijn daadwerkelijke
vervanging is voorzien.
§5. De uittredende bestuurders zijn herkiesbaar.
 
ARTIKEL 32 – notulen
 
§1. Van de vergaderingen van het bestuursorgaan wordt door de secretaris van het bestuursorgaan een
verslag opgemaakt. De secretaris kan zich hiervoor laten bijstaan door personeelsleden van de gemeente of
van de vereniging.
§2. Alle bestuurders ontvangen binnen de maand na de vergadering het verslag van de vergadering.
§3. De besluiten van het bestuursorgaan worden ingeschreven in het register van de notulen en worden
ondertekend door de voorzitter en door de bestuurders die erom verzoeken.
 
ARTIKEL 33 – bevoegdheden
 
§1. Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het bestuur van de vzw.
Het kan alle rechtshandelingen stellen en alle daden verrichten die het nuttig acht voor de verwezenlijking van
het belangeloos doel der vereniging, met uitzondering van de handelingen die door de wet of in deze statuten
voorbehouden zijn aan de algemene vergadering.
§2.Het bestuursorgaan is in het algemeen bevoegd voor alle aangelegenheden die niet door de wet of door de
statuten aan de algemene vergadering worden voorbehouden. Het bestuursorgaan heeft in het bijzonder de
volgende opdracht:
het garanderen van de naleving van de doelstellingen en het totale beleid van de vereniging;
 
 
 
het initiëren, organiseren en goedkeuren van de projecten en de stemming over de toegekende middelen;
de vertegenwoordiging van de vzw, zonder bijkomende machtiging van de algemene vergadering, in alle
gerechtelijke of buitengerechtelijke akten en handelingen;
het optreden in alle rechtsgedingen, tegen of door de vzw gevoerd;
de autonome beslissing over het al dan niet gebruiken van rechtsmiddelen;
de geldige verbinding van de vereniging bij het afsluiten van overeenkomsten;
het instaan voor het beheer van de centrale rekeningen ;
het betalen van lonen, het innen en toewijzen van toelagen;
de controle van de activiteiten;
het opstellen van een ontwerp van het intern reglement, waarvan de laatste versie zich bevindt op het adres
van de maatschappelijke zetel;
het benoemen en ontslaan van het eigen personeel, evenals het bepalen van het eigen personeelsstatuut.
 
 
 
ARTIKEL 34 – ondertekening
 
Alle akten die de vereniging verbinden, worden in naam van de vereniging geldig ondertekend door de
voorzitter, of in diens afwezigheid de ondervoorzitter.
De functies als voorzitter en ondervoorzitter gaan automatisch verloren bij verlies van het bestuurdersmandaat,
kunnen ingetrokken en vervangen worden door het bestuursorgaan en kunnen vrijwillig opgegeven worden
door een schrijven te richten aan het bestuursorgaan.
 
 
TITEL VI – DAGELIJKS BESTUUR
 
ARTIKEL 35 – samenstelling
 
§1. Het dagelijks beleid van de vzw alsook de vertegenwoordiging van de vzw wat dat dagelijks bestuur
aangaat, kan door het bestuursorgaan worden overgedragen aan een dagelijks bestuur.
§2. De leden van het dagelijks bestuur worden benoemd door het bestuursorgaan. De benoeming gebeurt bij
een gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
§3. Voor de personen die met het dagelijks bestuur zijn belast, gelden de aansprakelijkheidsregels zoals
voorzien in de artikelen 2:57 en 2:58 van de Wet 23/3/2019 Wetboek Vennootschappen en Verenigingen.
§4. Het mandaat van dagelijks bestuurder is onbezoldigd.
 
 
ARTIKEL 36 – bevoegdheden
 
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet vereisen.
Het dagelijks bestuur kan uit één of meerdere personen bestaan. Indien het orgaan uit meerdere personen
bestaat, oefent het diens bevoegdheden uit als college. Het dagelijks bestuur kan dan slechts geldig
beraadslagen en beslissen indien de meerderheid van de dagelijkse bestuurders aanwezig is. De beslissingen
worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de aanwezige dagelijkse
bestuurders. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten. 
 
Voor de externe vertegenwoordiging wat het dagelijks bestuur betreft, is de vereniging rechtsgeldig
vertegenwoordigd door een individueel optredende dagelijkse bestuurder.
 
 
ARTIKEL 37 – einde mandaat
 
§1. Indien de termijn van de lopende legislatuur is verstreken, eindigt het mandaat van rechtswege.
§2. Een dagelijks bestuurder kan op elk moment ontslag nemen. Er dient wel rekening gehouden te worden
met de verplichtingen die volgen uit contracten van de vzw. Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt
overgemaakt aan het bestuursorgaan van de vzw.
§3. De hoedanigheid van lid van het dagelijks bestuur eindigt voor het overige onder dezelfde modaliteiten
zoals vermeld in artikel 31, met uitzondering dat het bestuursorgaan instaat voor de afzetting van een dagelijks
bestuurder. Het dagelijks bestuur blijft in geval van vrijwillig ontslag in functie tot wanneer in de vervanging of
bevestiging werd voorzien.
 
 
TITEL VII – ADVIESORGANEN OF COMMISSIES ARTIKEL 38
Het bestuursorgaan kan binnen de vereniging adviesorganen of commissies oprichten. Het bestuursorgaan
bepaalt de werking en de opdracht ervan.
 
TITEL VIII – VERTEGENWOORDIGING VAN DE VZW ARTIKEL 39
§ 1. De voorzitter, of in diens afwezigheid de ondervoorzitter treedt op in rechte als eiser of verweerder van het
bestuursorgaan namens de vereniging.
§2. Het bestuursorgaan kan zijn bevoegdheid inzake vertegenwoordiging van de vereniging tegenover derden
delegeren aan één of meerdere andere personen dan de voorzitter of de ondervoorzitter. In deze
delegatiebeslissing wordt de omvang en de duur van de delegatie opgenomen.
§3. De gemachtigde kan ten allen tijde zijn ontslag indienen als gemachtigde door middel van een schriftelijke
mededeling aan het bestuursorgaan.
 
 
 
TITEL IX– BEGROTINGEN EN REKENINGEN
 
ARTIKEL 40 – boekhouding en jaarrekening
 
§1. De boekhouding wordt gevoerd onder de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan.
De opvolging van de boekhoudkundige verrichtingen en verplichtingen is in handen van de secretaris van het
bestuursorgaan of het orgaan van dagelijks bestuur.
De leden van het bestuursorgaan hebben ten allen tijde inzagerecht in de boekhouding en alle ermee verband
houdende stukken en documenten.
§2. Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december van ieder jaar.
§3. De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de toepasselijke wettelijke bepalingen.
§4. Bij het einde van het boekjaar sluit het bestuursorgaan de rekeningen van het verlopen jaar af en maakt het
de balans op. Deze worden aan de goedkeuring van de algemene vergadering onderworpen, uiterlijk binnen de
zes maanden na sluiting van het boekjaar.
De begroting en de rekening dienen daarenboven jaarlijks meegedeeld te worden aan de gemeenteraad.
 
 
ARTIKEL 41 – onderzoeks- en controlebevoegdheid
 
§1. Het toezicht over de financiën van de vereniging wordt opgedragen aan een commissaris, door de
algemene vergadering aangeduid. De commissaris wordt benoemd onder de leden van het Instituut van
Bedrijfsrevisoren. De identificatie van de commissaris gebeurt in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
§2. De commissaris mag geen lid zijn van het bestuursorgaan van de vereniging.
§3. Hij is gerechtigd ten allen tijde inzage te nemen van alle boekhoudkundige stukken van de vereniging,
zonder verplaatsing ervan, en een verslag over zijn bevindingen terzake op te stellen.
§4. Hij zal aan de algemene vergadering het resultaat van zijn opdracht onderwerpen, vergezeld van de
voorstellen die hij noodzakelijk acht.
 
ARTIKEL 42 – verbod van winstuitkering
 
Het batig saldo vergroot het vermogen van de vereniging, en kan onder geen beding bij wijze van dividenden of
op een andere wijze aan de leden worden uitgekeerd.
 
ARTIKEL 43 – Bekendmaking
 
De jaarrekening wordt neergelegd in het verenigingsdossier, tenzij wettelijk voorzien is dat de jaarrekening
moet worden neergelegd bij de Nationale Bank van België.
 
ARTIKEL 44 - Slot
 
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen (WVV) en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing.
 
Aldus aangenomen op de algemene vergadering van 16 juni 2022,
Wijzigingen inzake raad van bestuur :
Bij beslissing van 31/03/2022 wordt de stopzetting van de activiteiten van volgende bestuurders aangenomen :
MAES Godelieve, Augustijnslei 169 0001, 2930 Brasschaat, geboren op 18/05/1943, te Merksem (op datum
van 21/04/2021)
 HELLEMANS Guido, Emmalei 7, 2930 Brasschaat, geboren op 30/08/1951, te Putte (op datum van
21/04/2021)
 VAN MECHELEN André, Vagevuurvelden 113 2001, 2930 Brasschaat, geboren op 19/04/1953, te Merksem
(op datum van 21/04/2021)
 BRUGHMANS Bart, Bevrijdingslei 75, 2930 Brasschaat, geboren op 21/12/1965, te Schoten (op datum van
08/03/2019)
 Bij beslissing van 31/03/2022 worden de volgende personen tot bestuurder benoemd :
HANS Karina, Voshollei 23 B, 2930 Brasschaat, geboren op 08/04/1955, te Knokke (met ingang van
21/04/2021)
VAN LEUVEN Jan, De Romboutweg 43, 2930 Brasschaat, geboren op 05/04/1957, te Ekeren (met ingang van
21/04/2021)
PLEYERS Claude, Hanendreef 108, 2930 Brasschaat, geboren op 02/06/1958, te Merksem (met ingang van
21/04/2021)
HOEGAERTS Dimitri, Frilinglei 44, 2930 Brasschaat, geboren op 20/03/1972, te Deurne (Ant.) (met ingang van
21/04/2021)
COPPENS Marie-Anne, Charleslei 18, 2930 Brasschaat, geboren op 19/09/1954, te Ekeren (met ingang van
21/04/2021)
WILS Robert, Vuurkruisenlei 34 0001, 2930 Brasschaat, geboren op 31/05/1944, te Borgerhout (met ingang
van 21/04/2021)
MAES Lucien, Paulusstraat 34, 2930 Brasschaat, geboren op 13/09/1944, te Antwerpen (met ingang van
20/08/2007)
EEMAN Robrecht, Truyensstraat 45, 2930 Brasschaat, geboren op 25/08/1961, te Brasschaat
DE WINTER Christiane, Dr. Roosensplein 13 1001, 2930 Brasschaat, geboren op 08/12/1949, te Antwerpen
(met ingang van 05/05/2021)
De datum tussen haakjes betreft wel degelijk de algemene vergadering die hierover heeft plaatsgevonden.
 
De vereniging wenst kennis te geven van de volgende ontslagname als bestuurder uit het verleden, die
verkeerdelijk niet eerder werd bekend gemaakt in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad:
Jordens Lydie, Bredabaan 723, 2930 Brasschaat, ontslagnemend als bestuurder sinds 23 juni 2007
 
De algemene vergadering van 21 april 2021 heeft kennis genomen van het ontslag als bestuurder van:
Robbroeck Veerle,  Miksebaan 105, 2930 Brasschaat
Van Maele Jan, Schagendreef 8, 2930 Brasschaat, overleden in maart 2021
 
De algemene vergadering van 21 april 2021 tot nieuwe bestuurder benoemd en op 31 maart 2022 kennis
genomen van het ontslag als bestuurder van:
Van Roost Hedwig
 
 
De algemene vergadering van 21 april 2021 heeft tot bestuurders herverkozen:
Konings Jozef, Bredabaan 440, 2930 Brasschaat
Coolen Herman, Schansstraat 17, 2930 Brasschaat
Pellens Lucas, Bredabaan 414, 2930 Brasschaat
Maes Lucien, Paulusstraat 34, 2930 Brasschaat
Van Noten Guilielmus, Kruisbooglaan 43, 2960 Sint Job
 
De huidige samenstelling van het bestuursorgaan is hierdoor als volgt:
Konings Jozef, Bredabaan 440, 2930 Brasschaat
Coolen Herman, Schansstraat 17, 2930 Brasschaat
Pellens Lucas, Bredabaan 414, 2930 Brasschaat
Maes Lucien, Paulusstraat 34, 2930 Brasschaat
Van Noten Guilielmus, Kruisbooglaan 43, 2960 Sint Job
Hans Karina, Voshollei 23B, 2930 Brasschaat
Van Leuven Jan, De Romboutweg 43, 2930 Brasschaat
De Winter Christiane, Dr. Roosensplein 13, 2930 Brasschaat
Pleyers Claude, Hanendreef 108, 2930 Brasschaat
Hoegaerts Dimitri, Frilinglei 44, 2930 Brasschaat
Coppens Marie-Anne, Charleslei 18, 2930 Brasschaat
Wils Robert, Vuurkruisenlei 31/0001, 2930 Brasschaat
Eeman Robrecht, Truyensstraat 45, 2930 Brasschaat
 
 
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het bestuur van de vzw.
Het kan alle rechtshandelingen stellen en alle daden verrichten die het nuttig acht voor de verwezenlijking van
het belangeloos doel der vereniging, met uitzondering van de handelingen die door de wet of in deze statuten
voorbehouden zijn aan de algemene vergadering.
 
Het bestuursorgaan oefent diens bevoegdheden uit als een college, conform de bepalingen in de statuten.
 
Uittreksel uit de statuten:
Alle akten die de vereniging verbinden, worden in naam van de vereniging geldig ondertekend door de
voorzitter, of in diens afwezigheid de ondervoorzitter.
 
 
Het bestuursorgaan heeft op 5 mei 2021 deze functies verdeeld als volgt:
 
Voorzitter: Hans Karina, Voshollei 23B, 2930 Brasschaat
Ondervoorzitter: Konings Jozef, Bredabaan 440, 2930 Brasschaat
 
Wijzigingen inzake dagelijks bestuur :
Bij beslissing van 31/03/2022 worden de volgende personen tot het dagelijks bestuur benoemd :
KONINGS Jozef, Bredabaan 440 1001, 2930 Brasschaat, geboren op 31/12/1949, te Brasschaat (met ingang
van 05/05/2021)
PELLENS Lucas, Bredabaan 414 1001, 2930 Brasschaat, geboren op 18/04/1943, te Brasschaat (met ingang
van 05/05/2021)
MAES Lucien, Paulusstraat 34, 2930 Brasschaat, geboren op 13/09/1944, te Antwerpen (met ingang van
05/05/2021)
VAN NOTEN Guilielmus, Kruisbooglaan 43, 2960 Brecht, geboren op 27/09/1949, te Antwerpen (met ingang
van 05/05/2021)
De datum van aanstelling als dagelijks bestuurder betreft wel degelijk de bijeenkomst van het bestuursorgaan
van 5 mei 2021.
 
 
 
 
 
 
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet vereisen.
 
Het dagelijks bestuur kan uit één of meerdere personen bestaan. Indien het orgaan uit meerdere personen
bestaat, oefent het diens bevoegdheden uit als college. Het dagelijks bestuur kan dan slechts geldig
beraadslagen en beslissen indien de meerderheid van de dagelijkse bestuurders aanwezig is. De beslissingen
worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de aanwezige dagelijkse
bestuurders. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten. 
Voor de externe vertegenwoordiging wat het dagelijks bestuur betreft, is de vereniging rechtsgeldig
vertegenwoordigd door een individueel optredende dagelijkse bestuurder.
 
Wijziging diversen
 
De algemene vergadering heeft op 15 december 2021 aangeduid als commissaris:
 
ROECKENS en Co BV, Verbindingsdok-Oostkaai 23 bus 224, 2000 Antwerpen, 0459.186.815
 
 
Te Brasschaat, op 16 juni 2022
 
Hans Karina
Voorzitter
Neergelegd door Malisse Thijs, Lasthebber