Siège :
N° d'entreprise :
(en abrégé) :
Objet(s) de l'acte :
(en entier) :
(adresse complète)
MAPOOL
Rue des Foxhalles 27
4910 Theux
Société privée à responsabilité limitée
Forme juridique :
Dénomination
Constitution
D'un acte reçu par le notaire Alain CORNE, à Verviers, le 6 novembre 2017, il résulte qu'il a été
constitué par  Monsieur CHARLES Gaëtan Xavier Béatrice Marie, né à Dinant, le sept novembre mil
neuf cent septante-quatre et son épouse Madame de RYCKEL Valentine Françoise Gérulphe
Ghislaine, née à Verviers, le dix-sept juin mil neuf cent septante-six,  domiciliés ensemble à 4910
THEUX, rue des Foxhalles 27, une société privée à responsabilité limitée dénommée "MAPOOL"
dont les statuts ont été arrêtés comme suit:
 
Article 1 :
La société revêt la forme d'une société privée à responsabilité limitée, elle est dénommée
"MAPOOL".
Tous les actes, factures, annonces, publications, lettres, notes de commande, sites Internet et autres
documents, sous forme électronique ou non, émanant de la société devront contenir cette
dénomination, précédée ou suivie immédiatement de la mention “société privée à responsabilité
limitée” ou des initiales “SPRL”.
Ils devront contenir également l'indication précise du siège de la société, les termes “registre des
personnes morales” ou l'abréviation “RPM”, suivis du numéro d'entreprise, ainsi que l'indication du
siège du tribunal dans le ressort territorial duquel la société a son siège social et le cas échéant
l’indication que la société est en liquidation.
 
Article 2 :
Le siège social est établi à 4910 Theux, rue des Foxhalles 27.
Il pourra être transféré en tout autre endroit de la région de langue francophone de Belgique ou de la
région de Bruxelles-Capitale par simple décision de la gérance à publier aux annexes du Moniteur
belge. La gérance a qualité pour faire constater authentiquement, si besoin est, la modification au
présent article qui en résulterait.
 
Article 3 :
1) La société a pour objet la prise de participations, sous quelque forme que ce soit, dans toutes
entreprises belges ou étrangères, ainsi que l’administration, la gestion, le contrôle et la mise en
valeur de ces participations, l’acquisition de tous titres et droits par voie de participation, d’apport, de
souscription, de prise ferme ou d’option d’achat et de toute autre manière, l’acquisition de brevets et
licences, leur gestion et leur mise en valeur, ainsi que toutes opérations se rattachant directement ou
indirectement à son objet, en empruntant notamment avec ou sans garantie et en toutes monnaies,
par la voie d’émission d’obligations qui pourront également être convertibles et/ou subordonnées et
de bons, et en accordant des prêts ou garanties à des sociétés dans lesquelles elle aura pris des
intérêts.
La société pourra fournir aux sociétés dont elle détient des participations un support administratif.
2) La société peut participer à la création, au développement d’entreprises industrielles,
0683998666
Volet B
commerciales, financières, immobilières et leur prêter tout concours, soit par des prêts, garanties ou
de toute autre manière.
Elle pourra mettre à disposition du personnel.
3) Elle peut réaliser toutes opérations en matière de conseil et d’études.
4) La société a également pour objet pour son propre compte ou pour le compte de tiers la
constitution, le développement et la gestion d’un patrimoine immobilier ; toutes les opérations (avec
ou sans application de la TVA) relatives aux biens et droits immobiliers ;  l’achat, la vente, la
construction, la rénovation, l’aménagement, la location, la prise en location, l’échange, le lotissement
et, en général, toutes les opérations qui sont liées directement ou indirectement à la gestion ou à
l’exploitation de biens immobiliers ou de droits réels immobiliers ;
La société pourra louer, sous-louer, acquérir des droits réels ou la pleine propriété de tout immeuble
dans le but soit d’y établir son siège social, un siège d’exploitation et/ou d’y loger son dirigeant à titre
de résidence principale ou secondaire.
La société pourra hypothéquer et affecter en garantie tous biens meubles ou immeubles pour son
compte propre ou le compte de son dirigeant et/ou pourra réaliser toute opération d’engagement à
titre de caution, aval ou garantie quelconques pour le compte de son dirigeant, à condition que ce
soit dans le cadre d’une saine gestion patrimoniale ou pour acquérir des moyens supplémentaires
destinés à faciliter l’exercice de la profession.
La société peut prendre toutes mesures de contrôle et de surveillance qu’elle jugera utiles à
l’accomplissement ou au développement de son objet.
La société pourra accomplir toutes opérations généralement quelconques, commerciales, civiles,
industrielles, financières, mobilières ou immobilières se rapportant directement ou indirectement à
son objet ou pouvant en favoriser le développement ou en faciliter la réalisation.
Elle pourra s'intéresser par toutes voies, et notamment par voie d'apport, de fusion, de souscription,
de cession, de participation, d'achat de titres, d'intervention financière ou par tout autre mode, dans
toutes affaires, entreprises ou sociétés ayant un objet identique, analogue ou connexe ou qui sont de
nature à favoriser le développement de ses activités tant en Belgique qu’à l’étranger et également
exercer les fonctions d’administrateur, de gérant ou de liquidateur dans d’autres sociétés.
 
Article 4 :
   La société est constituée pour une durée illimitée.
 
Article 5 :
   Le capital social est fixé à la somme de  dix-huit mille six cents euros (€ 18.600,00) euros. Il est
divisé en cent (100) parts sociales sans valeur nominale représentant chacune un/centième du
capital social.
 
Article 6 :
Le capital social a été entièrement souscrit lors de la constitution.
Il a été libéré à concurrence d’un tiers.
 
Article 7 :
   Les parts sociales sont nominatives.
   Elles sont inscrites dans le registre des parts tenu au siège social qui contiendra notamment la
désignation précise de chaque associé et le nombre de parts lui appartenant. Ces parts ne peuvent
être représentées que par des certificats au nom des associés, extraits de ce registre et signés par le
gérant.
     Conformément à l’article 234 du Code des Sociétés, l’organe de gestion pourra décider de
scinder le registre des parts sociales en deux parties, dont l’une sera conservée au siège de la
société et l’autre, en dehors du siège, en Belgique ou à l’étranger.
 
Article 8 :
   Les parts sociales sont indivisibles.
   S'il y a plusieurs propriétaires d'une part sociale, l'exercice du droit y afférent sera suspendu
jusqu'à ce qu'une personne ait été désignée comme étant propriétaire de cette part à l'égard de la
société, sous réserve de ce qui est stipulé à l'article 237 du Code des Sociétés.        
 
Article 9 :
Cessions libres
Les parts peuvent être cédées entre vifs ou transmises pour cause de mort, sans agrément, à un
associé, au conjoint du cédant ou du testateur, aux ascendants ou descendants en ligne directe des
associés.
 
Volet B
Cessions soumises à agrément
           Tout associé qui voudra céder ses parts entre vifs à une personne autre que celles visées à
l’alinéa précédent devra, à peine de nullité, obtenir l’agrément de la moitié au moins des associés,
possédant les trois/quarts au moins des parts sociales, déduction faite des parts dont la cession est
proposée.
À cette fin, il devra adresser à la gérance, sous pli recommandé, une demande indiquant les nom,
prénoms, profession et domicile du ou des cessionnaires proposés ainsi que le nombre de parts dont
la cession est envisagée.
Dans les huit jours de cet avis, la gérance doit informer, par lettre recommandée, chaque associé, du
projet de cession en lui fournissant les indications de détail prévues à l’alinéa précédent et en
demandant à chaque associé une réponse affirmative ou négative par écrit dans un délai de quinze
jours et en signalant que ceux qui s’abstiennent de donner leur avis seront considérés comme
donnant leur agrément. Cette réponse devra être envoyée par pli recommandé.
Dans la huitaine de l’expiration du délai de réponse, la gérance notifie au cédant le sort réservé à sa
demande.
Les héritiers et légataires qui ne deviendraient pas de plein droit associés aux termes des présents
statuts seront tenus de solliciter, selon les mêmes formalités, l’agrément des associés.
Le refus d’agrément d’une cession entre vifs est sans recours ; néanmoins, l’associé voulant céder
tout ou partie de ses parts pourra exiger des opposants qu’elles lui soient rachetées à leur valeur
fixée par un expert ; il en sera de même en cas de refus d’agrément d’un héritier ou d’un légataire.
Dans l’un et l’autre cas, le paiement devra intervenir dans les six mois du refus.
 
Article 10 :
Evaluation des parts
À défaut d’accord entre les parties, la valeur de rachat sera fixée par un expert désigné de commun
accord ou, à défaut, par le président du tribunal de commerce statuant en référé.
L’expert déterminera le prix de rachat des parts-sur base-de leur valeur telle qu’elle résulte des
derniers comptes annuels clôturés au moment de l’événement donnant lieu au rachat (projet de
cession ou décès d’un associé), en tenant compte des plus-values et des moins-values occultes et
des éléments incorporels non actés dans les comptes.
L’expert communiquera à la gérance son évaluation dans le mois de sa nomination, sous peine de
déchéance. Sa décision n’est susceptible d’aucun recours.
 
Article 11 :
   La société ne peut acquérir ses propres parts que dans le respect des dispositions des articles 321
et suivants du Code des Sociétés.
 
Article 12 :
   Si la société compte plusieurs associés, lors de toute augmentation de capital, les parts sociales à
souscrire en espèces doivent être offertes par préférence, conformément aux dispositions des
articles 309 et 310 du Code des Sociétés, aux associés proportionnelle-ment à la partie du capital
que représentent leurs parts.
   L'assemblée générale fixe le délai pendant lequel, une fois la souscription ouverte, le droit de
préférence peut être exercé. Ce délai ne peut être inférieur à quinze jours.
   L'assemblée générale décide encore si le non usage, total ou partiel, par certains propriétaires de
titres, de leur droit de préférence a ou non pour effet d'accroître la part proportionnelle des autres.
 
Article 13 :
   Les cessions et transmissions de parts sociales seront inscrites dans le registre des parts avec leur
date et ces inscriptions seront datées et signées par le cédant et le cessionnaire dans le cas d'une
cession entre vifs et par un gérant et le bénéficiaire dans le cas d'une transmission pour cause de
mort.
   Les cessions et transmissions n'auront d'effet vis-à-vis de la société et des tiers qu'à dater de leur
inscription dans ledit registre.
   Tout associé ou tout tiers intéressé pourra prendre connaissance de ce registre.
 
Article 14 :
   Les héritiers, légataires, mandataires, représentants ou les créanciers d'un associé ne peuvent
faire apposer les scellés sur les biens et valeurs de la société, ni en requérir inventaire. Ils doivent,
pour l'exercice de leurs droits, s'en rapporter aux comptes, bilans et écritures de la société.
 
Article 15 :
     La gestion de la société est confiée à un ou plusieurs gérants, personnes physiques ou morales,
Volet B
associés ou non.
   Conformément à l'article soixante et un paragraphe deux du Code des Sociétés, lorsqu'une
personne morale est nommée gérant, celle-ci est tenue de désigner parmi ses associés, gérants,
administrateurs ou travailleurs, un représentant permanent, personne physique, chargé de
l'exécution de cette mission au nom et pour le compte de la personne morale. La désignation et la
cessation des fonctions du représentant permanent sont soumises aux mêmes règles de publicité
que s'il exerçait cette mission en nom et pour compte propre.
    Si la société elle-même est nommée administrateur/gérant dans une société, la compétence pour
désigner un représentant permanent revient à l'organe de gestion.
     Chaque gérant signe les engagements contractés au nom de la société de sa signature
personnelle, précédée des mots "Pour MAPOOL, société privée à responsabilité limitée, le gérant ou
un gérant".
   Les gérants ne doivent se servir de cette signature que pour les besoins de la société, à peine de
révocation et de tous dommages et intérêts dans le cas où l'abus de la signature sociale aurait causé
un préjudice à la société.
  
Article 16
S’il n’y a pas de collège de gestion et si dans une opération ou prise de décision, un gérant a,
directement ou indirectement, un intérêt opposé de nature patrimoniale à celui de la société, il devra
s'en référer aux associés et la décision ne pourra être prise ou l’opération ne pourra être effectuée
pour le compte de la société que par un mandataire ad hoc.
 
Article 17:
Le gérant unique ou chaque gérant s'ils sont plusieurs peut accomplir tous les actes nécessaires ou
utiles à l’accomplissement de l’objet social de la société sauf ceux que le Code des Sociétés réserve
à l’assemblée générale.
Toutes opérations où intervient un officier ministériel et pour ester en justice tant en demandant
qu’en défendant, devront être décidées par les associés réunis en assemblée générale, à la majorité
des voix. Ces décisions seront exécutées par le gérant unique ou un gérant s'ils sont plusieurs.
 
Article 18:
   Dans tous actes engageant la responsabilité de la société, la signature du gérant doit être
précédée ou suivie immédiatement de la mention de sa qualité de gérant.
 
Article 19 :
   Chaque gérant est responsable conformément au droit commun de l'exécution de son mandat et
des fautes qu'il commet.
   Il est solidairement responsable envers la société et envers les tiers de tous dommages-intérêts
résultant d'infractions au Code des Sociétés et aux présents statuts.
 
Article 20:
   Le contrôle de la situation financière et des comptes annuels de la société est exercé dans le
respect des dispositions des articles 130 et suivants du Code des Sociétés, et notamment de l'article
166 dudit Code lequel stipule qu'au cas où aucun commissaire n'est nommé, chaque associé a
individuellement les pouvoirs d'investigation et de contrôle des commissaires. Il peut se faire
représenter ou se faire assister par un expert comptable.
 
Article 21:
   Les fonctions de gérant sont rémunérées ou non suivant décision de l'assemblée générale.
   Si le mandat de gérant est rémunéré, l'assemblée générale, statuant à la majorité des voix,
détermine le montant de cette rémunération fixe ou proportionnelle. Cette rémunération sera portée
aux frais généraux, indépendamment de tous frais éventuels de représentation, voyages et
déplacements.
 
Article 22:
   Les associés se réunissent en assemblée générale pour délibérer sur tous objets qui intéressent la
société.
 
Article 23:
   Il sera tenu une assemblée générale ordinaire chaque année le deuxième lundi de juin  à 18
heures.
   Si ce jour est férié, l'assemblée est remise au plus prochain jour ouvrable, autre qu'un samedi.
   L'assemblée générale se réunit chaque fois que l'intérêt de la société l'exigera ou sur la demande
Volet B
d'associés représentant le cinquième du capital.
    S'il a été opté pour la procédure de décision écrite comme exposé à l'article 25 des statuts, la
société en ce cas doit recevoir au plus tard le jour prévu par les statuts pour la tenue de l'assemblée
générale annuelle, la lettre-circulaire avec information de l'ordre du jour et des propositions de
décisions signée par tous les associés.           
   Toute assemblée générale se tiendra au siège social ou à l'endroit indiqué dans les convocations.
   Les assemblées générales sont convoquées par un gérant. Les convocations contiennent l'ordre
du jour et sont faites quinze jours francs au moins avant l'assemblée à chaque associé, aux titulaires
de certificats émis en collaboration avec la société, porteurs d'obligations, commissaires et gérants.
Cette convocation se fait par lettre recommandée à la poste, sauf si les destinataires ont,
individuellement, expressément et par écrit, accepté de recevoir la convocation moyennant un autre
moyen de communication.
   Il est tenu à chaque assemblée une liste des présences.
 
Article 24:
   Chaque associé peut voter par lui-même, par mandataire ou par correspondance.
   Chaque part sociale donne droit à une voix.
   L'associé qui possède plusieurs parts sociales dispose d'un nombre de voix égal à celui de ses
parts sauf cas de suspension du droit de vote prévu par la loi.
 
Article 25:
   L'assemblée générale est présidée par un gérant; celui-ci désigne un secrétaire qui peut ne pas
être associé. L'assemblée choisit parmi ses membres un scrutateur si le nombre d'associés présents
le permet.
   Les procès-verbaux de l'assemblée générale sont signés par les associés présents et par les
membres du bureau. Les expéditions ou extraits sont signés par un gérant.
   L'assemblée statue, sauf les cas prévus dans le Code des Sociétés et dans les présents statuts,
quelle que soit la portion du capital représenté et à la majorité des voix.
   A l'exception :
- des décisions à prendre dans le cadre de l'application de l'article 332 du Code des Sociétés et
- des décisions devant être reçues par acte authentique,
   les associés peuvent prendre à l'unanimité et par écrit toutes les décisions relevant de la
compétence de l'assemblée générale.
   A cet effet, le(s) gérant(s) enverra(ont) à tous les associés et aux commissaires éventuels une
lettre circulaire, soit par lettre, fax, e-mail ou tout autre moyen d'information, avec indication de l'ordre
du jour et les propositions de décision, en leur demandant d'approuver les propositions de décisions
et de renvoyer la lettre dûment signée dans le délai indiqué, au siège de la société ou à tout autre
lieu indiqué dans la lettre. 
    S'il a été opté pour cette procédure de décision écrite, l’organe de gestion doit envoyer aux
associés et aux éventuels commissaires, avec la lettre circulaire dont question au paragraphe
précédent, une copie des documents qui doivent être mis à leur disposition en vertu du Code des
Sociétés.
    Si dans le délai prévu par la lettre circulaire, l'approbation des associés tant en rapport avec la
procédure écrite qu'avec les points à l'ordre du jour et les propositions de décisions n'ont pas été
reçues, toutes les décisions en question sont censées ne pas avoir été prises.
   Les détenteurs d'obligations comme les détenteurs de certificats nominatifs émis avec la
collaboration de la société ont le droit de prendre connaissance des décisions prises au siège de la
société.
 
Article 26:
   L'exercice social commence le premier janvier et se termine le trente et un décembre.
   A la fin de chaque exercice social, la gérance dresse un inventaire et établira les comptes annuels
conformément aux dispositions du Code des Sociétés.
   L'assemblée générale statuera sur l'adoption des comptes annuels et se prononcera, par un vote
spécial, après l'adoption, sur la décharge du ou des gérants.
 
Article 27:
   L'excédent favorable du compte de résultat, déduction faite de toutes les charges, frais généraux et
amortissements résultant des comptes annuels approuvés, constitue le bénéfice net de la société.
   Sur ce bénéfice, il sera fait un prélèvement d'un vingtième au moins affecté à la formation d'un
fonds de réserve légale qui cessera d'être obligatoire lorsqu'il aura atteint le dixième du capital social.
Le restant du bénéfice sera partagé entre les associés suivant le nombre de leurs parts sociales
respectives, chaque part conférant un droit égal.
Volet B
   Toutefois, les associés pourront décider en assemblée générale que tout ou partie de ce solde
sera reporté à nouveau ou affecté à un fonds de réserve ou à l'attribution de tantièmes au profit de la
gérance.
 
Article 28:
   La société peut être dissoute anticipativement par décision de l'assemblée générale dans le
respect des dispositions de l'article 343 et des articles 181 et suivants du Code des Sociétés.
 
Article 29
   La société n'est pas dissoute par l'interdiction, la faillite ou la déconfiture ou la mort d'un des
associés.
   Si, par suite de pertes, l'actif net est réduit à un montant inférieur à la moitié du capital social,
l'assemblée générale doit être réunie dans un délai de deux mois à compter du jour où la perte a été
constatée ou aurait dû l'être en vue de délibérer sur la dissolution de la société ou sur d'autres
mesures; le tout dans le respect de l'article 332 du Code des Sociétés. En cas de pertes réduisant
l'actif net à un montant inférieur au quart du capital, les mêmes règles seront appliquées et la
dissolution pourra être approuvée par le quart des voix émises à l'assemblée générale.
   Lorsque l'actif net est réduit à un montant inférieur à six mille deux cents (6.200) euros, tout
intéressé peut demander au Tribunal la dissolution de la société conformément à l'article 333 du
Code des Sociétés.
   La dissolution anticipée pourra être exigée par l'associé cédant auquel les autres associés auront
refusé leur agrément ou par les héritiers ou légataires de l'associé défunt qui n'auront pas été agréés
comme associés, dans le cas où le rachat des parts cédées ou transmises n'aura pas été effectué
dans le délai prévu à l’article 9 des statuts.
 
Article 30:
   En cas de dissolution, la liquidation de la société sera poursuivie par le ou les liquidateurs désignés
par l'assemblée générale en vertu de l'article 184 du Code des Sociétés, et à défaut par le ou les
gérants en exercice, conformément à l'article 185 dudit Code.
   Si le gérant est rémunéré, il continuera à percevoir son traitement pendant toute la durée de la
liquidation.
   Si les parts ne sont pas toutes libérées dans une égale proportion, les liquidateurs, avant de
procéder aux répartitions, rétablissent l'équilibre soit par des appels de fonds complémentaires à
charge des titres insuffisamment libérés, soit par des remboursements préalables en espèces au
profit des titres libérés dans une proportion supérieure.
   Le solde bénéficiaire de la liquidation sera partagé entre les associés suivant le nombre de leurs
parts respectives, chaque part conférant un droit égal.
 
Article 31:
   Tout bien appartenant à l'un des fondateurs, à un associé ou à un gérant et que la société se
propose d'acquérir dans un délai de deux ans de sa constitution ou qui fut acquis en son nom lors de
la période de formation, doit faire l'objet d'un rapport établi soit par le commissaire, soit pour la
société qui n'en a pas, par un réviseur d'entreprises désigné par l'organe de gestion, si la contre-
valeur est au moins égale au dixième du capital souscrit, le tout conformément à l'article 220 du
Code des Sociétés.
 
Article 32:
   Dans l'hypothèse où la société ne comporte qu'un associé, elle se trouve d'office soumise au statut
de la société d'une personne à responsabilité limitée, tel qu'il a été fixé par la loi du quatorze juillet
mil neuf cent quatre-vingt-sept.
 
La société étant valablement constituée, les associés se sont réunis et ont pris à l'unanimité, les
décisions suivantes:
 
1. Premier exercice social :
Le premier exercice social se terminera le 31 décembre 2018.
 
2. Première assemblée générale annuelle :
La première assemblée générale aura lieu en juin 2019.
 
3. Nomination des gérants.
Monsieur CHARLES Gaëtan Xavier Béatrice Marie, né à Dinant, le sept novembre mil neuf cent
septante-quatre et son épouse Madame de RYCKEL Valentine Françoise Gérulphe Ghislaine,
Volet B
née à Verviers, le dix-sept juin mil neuf cent septante-six, domiciliés ensemble à 4910 THEUX, rue
des Foxhalles 27.
Ont été nommés gérants pour une durée illimité, lesquels ont accepté cette fonction.
 
POUR EXTRAIT ANALYTIQUE CONFORME