Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : olg De Geertegorts
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Gooikenstraat 5
9308
België
Onderwerp akte : Oprichting
Aalst (Hofstade)
Uittreksel uit de oprichtingsakte de dato 05/05/2015
Personen Sandra Waegemans, Christof Lauwers, Bart Struys verklaren een VZW op te richten waarvan de
statuten als volgt zijn opgesteld:
 
Hoofdstuk 1, - Naam, Zetel, Doel, Duur
 
Art.1.  De vereniging wordt genoemd Olg De Geertegorts VZW en is opgericht voor onbepaalde duur.
De vereniging wordt opgericht als een entiteit met rechtspersoonlijkheid, meer in het bijzonder als een vereniging
zonder winstoogmerk (hierna olg De Geertegorts VZW genoemd) op de grond van de wet van 27 juni 1921
betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk zoals gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 (hierna VZW-wet
genoemd).
 
Art.2.  De maatschappelijke zetel van de vereniging is gevestigd in de Gooikenstraat 5, 9308 Hofstade en valt
onder het gerechtelijke arrondissement Dendermonde.  De Algemene Vergadering heeft de bevoegdheid om de
zetel te verplaatsen binnen iedere plaats in Vlaanderen.
 
Art.3.  De vereniging heeft als doel de deelname, organisatie, ontwikkeling en promotie van culturele activiteiten
in de breedste zin van het woord, met als voornaamste activiteit de deelname aan het jaarlijkse Aalsterse
carnaval en zijn stoet.
 
Zij mag eveneens alle activiteiten ondernemen die dit doel bevorderen.  Zij kan in die zin ook, doch slechts op
bijkomstige wijze, handelsdaden stellen, enkel voor zover de opbrengst hiervan besteed wordt aan het doel
waarvoor zij werd opgericht.
 
De vereniging kan alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar
hierboven gedefinieerd doel.  Zij kan haar medewerking verlenen aan, zich onder eender welke vorm verbinden
met en zich aansluiten bij elke organisatie die geheel of gedeeltelijk een gelijkaardig doel nastreeft. 
 
Hoofstuk 2, - Leden
 
Art.4.  De vereniging bestaat uit effectieve leden en toegetreden leden.  De effectieve leden zijn zij die door de
algemene vergadering zijn aanvaard en stemrecht hebben.  De toegetreden leden zijn de leden die aansluiten
om te genieten van de activiteiten van de VZW en hebben geen stemrecht.  Zowel de effectieve als de
toegetreden leden moeten in het bezit zijn van een geldige lidkaart.  De rechten en plichten van de toegetreden
leden worden in het huishoudelijke reglement opgenomen.
 
0632452767
Art.5.  De Raad van Bestuur moet tenminste uit 3 personen bestaan.  Het aantal effectieve leden van de
algemene vergadering moet steeds hoger zijn dan het aantal bestuurders van de Raad van Bestuur.  De stichters
zijn de eerste effectieve leden.  Kandidaat effectieve leden kunnen hun kandidatuur schriftelijk kenbaar maken
aan de Raad van Bestuur.  De Raad van Bestuur mag nooit uit meer dan 5 personen bestaan en de algemene
vergadering nooit uit meer dan 300 personen.
 
Art.6.  Aan de leden zal het maximum lidgeld van � 100,- per jaar gevraagd worden.  Binnen deze marge zal het
huishoudelijk reglement het bedrag van het jaarlijkse lidgeld omschrijven.  De Raad van Bestuur kan bestuurders
(gedeeltelijk) vrijstellen van hun jaarlijkse bijdrage.  Alle functies in de vereniging zijn op vrijwillige basis en zijn
onbezoldigd.  Bij de opstart van de vereniging werd beslist heden geen lidgeld te vragen, dit tot anders wordt
overeengekomen door het bestuursorgaan.
 
Art.7.  De stichters van de vereniging zijn de eerste werkende leden, met name:
 
Sandra Waegemans,Gooikenstraat 5, 9308 Hofstade, geboren te Asse op 4 mei 1979
Christof Lauwers, Gooikenstraat 5, 9308 Hofstade, geboren te Aalst op 2 maart 1980
Bart Struys, Sinte-Barbarastraat 16, 9300 Aalst, geboren te Aalst op 4 april 1980
 
Hoofdstuk 3, -Algemene vergadering
 
Art.8.  De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden en heeft de bevoegdheden opgesomd
in artikel 4 van de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002:
het wijzigen van de statuten
het benoemen en het ontslaan van de bestuurders en commissarissen
het bepalen van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging wordt toegekend
het uitsluiten van een lid
het goedkeuren van de jaarlijkse rekeningen en begroting en kwijting gevan aan zijn bestuurders en
commissarissen
de ontbinding van de vereniging
de omzetting van de vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk alsook alle gevallen waarin de
statuten dat vereisen.
 
Art.9.  Er moet elk jaar tenminste één gewone algemene vergadering gehouden worden voor het goedkeuren van
de rekeningen van het afgelopen jaar en de begroting van het komende jaar.  Deze gewone algemene
vergadering zal jaarlijks de laatste zondag van de maand april om 18.00u gehouden worden.
Een buitengewone vergadering kan gehouden worden telkens als het belang van de vzw zulks vergt, of wanneer
één vijfde van de leden hierom verzoeken.
Elke vergadering wordt gehouden op dag, uur en plaats, aangeduid op de bijeenroepingsbrief die minstens acht
dagen voorafgaand aan de algemene vergadering naar alle leden wordt verstuurd via gewone brief of e-mail.
De uitnodiging bevat ook de agenda van de algemene vergadering.  Op de algemene vergadering kan van de
agenda worden afgeweken, indien iedereen aanwezig is en hiermee akkoord gaat.  Over deze toegevoegde
punten kunnen dan ook geldige beslissingen worden genomen door gewone meerderheid.
 
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de Voorzitter van de Raad van Bestuur of bij afwezigheid van
de Voorzitter door een ander lid van de Raad van Bestuur.  Indien geen overeenstemming wordt bereikt, zal de
oudste bestuurder de Voorzitter vervangen.
Op de algemene vergadering zal ook een prijs worden vastgesteld voor figuranten.  Figuranten zijn deze
personen die willen meelopen in een optocht in een kostuum van de vzw zonder toegetreden of werkend lid te
willen worden.
Voor specifieke behoeften kan de vzw Olg De Geertegorts beroep doen op figuranten.  Zij vervullen een
ondersteunende rol in de vzw Olg De Geertegorts en ontvangen hiervoor geen vergoeding.  Er is geen aanvraag
Procedure voorzien voor figuranten.  De Raad van Bestuur zal iedere figurant inschrijven in de ledenlijst en dit
vooraleer de figurant deelneemt aan de eerste activiteit.  Het lidmaatschap van de figurant eindigt automatisch
één kalendermaand na het eerstvolgende carnavalsfeest in Aalst (Oost-Vlaanderen).  Figuranten hebben geen
stem in de algemene vergadering  en kunnen deze ook niet bijwonen  Zij zijn ook geen jaarlijkse bijdrage
verschuldigd.
 
Art.10.  De algemene vergadering is geldig samengesteld indien ten minste de helft van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is.
Beslissingen worden genomen bij een gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
Voor de wijziging van de statuten, de uitsluiting van een lid of de ontbinding van de vereniging dient iedereen
aanwezig of vertegenwoordigd te zijn op de algemene vergadering.  Zoniet kan er over deze punten niet geldig
worden gestemd.
 
 
Hoofdstuk 4, - Raad van Bestuur
 
Art.11.  De raad van bestuur vergadering is samengesteld uit ten minste drie leden.  Bij overlijden, ontslag of
afzetting van een bestuurder wordt een vervanger aangeduid door de volgende algemene vergadering.  Het
mandaat van bestuurder wordt niet bezoldigd.
Als de algemene vergadering slechts uit 3 leden bestaat, mag de Raad van Bestuur uitzonderlijk bestaan uit twee
bestuurders.  De dag dat een vierde lid wordt aanvaard in de algemene vergadering moet er een derde
bestuurder worden aangesteld.
 
Art.12.  De Raad van Bestuur kan onder haar leden een Voorzitter, Penningmeester en Secretaris benoemen en
bepalen welke hun bevoegdheden zijn.
 
Art. 13.  De Raad van Bestuur vertegenwoordigt de vereniging in en buiten rechte.  De Raad van Bestuur kan zijn
bevoegdheden voor bepaalde handelingen en taken op zijn verantwoordelijkheid overdragen aan één van de
bestuurders. 
 
Art. 14.  Tegenover leden en derden wordt de vereniging rechtsgeldig vertegenwoordigd door de gezamenlijke
handtekening van twee gemandateerde bestuurders voor bedragen hoger dan 1000 euro.
 
Art. 15.  De Raad van Bestuur komt bijeen telkens het belang van de vereniging dit vereist, op uitnodiging van de
voorzitter of de plaatsvervanger, met een minimum van één maal per jaar.  De uitnodiging komt bij gewone brief
of e-mail.  Deze vermeldt datum, plaats en agenda van de Raad van Bestuur.  De uitnodigingen worden minstens
acht dagen voor de Raad van Bestuur verstuurd.
 
Art. 16.  De Raad van Bestuur kan slechts beslissingen nemen wanneer een gewone meerderheid aanwezig of
vertegenwoordigd is.
 
Art. 17.  De besluiten van de Raad van Bestuur worden neergeschreven in notulen, die op de zetel van de vzw
inzage liggen.  Ten aanzien van derden liggen enkel die beslissingen ter inzage die neergelegd worden in het
verenigingsdossier.
 
Art. 18.  De aansprakelijkheid van de bestuurders wordt geregeld overeenkomstig artikel 14 van de wet van 27
juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002.
 
Art. 19.  Inzake gerechtelijke handelingen wordt de vereniging vertegenwoordigd door de Raad van Bestuur.
 
Art. 20.  De bestuurders worden benoemd en afgezet door de algemene vergadering.
 
Art. 21.  Bestuurders kunnen vrijwillig ontslag nemen door een aangetekend schrijven naar de Voorzitter.  De
Voorzitter legt dit dan voor aan de volgende algemene vergadering.  De bestuurder verliest alle rechten en kan
geen terugvordering eisen van de aan de vzw gestorte bijdragen.  Het ontslag gaat in nadat de algemene
vergadering hier kennis van heeft genomen.
 
Art. 22.  De duur van het mandaat van de bestuurders wordt vastgelegd voor onbepaalde duur. 
 
Hoofdstuk 5, - Diversen
 
Art.  23.  Elk jaar stelt de Raad van Bestuur de rekeningen en begroting op van respectievelijk het afgelopen en
komende boekjaar, lopend van 1 januari tot 31 december.  Deze worden onderworpen aan de goedkeuring van
de algemene vergadering, die ontlasting kan verlenen aan de bestuurders.  Per uitzonderlijke titel zal het eerste
boekjaar lopen van 5 mei 2015 tot en met 31 december 2015.
 
Art. 24.  Wijzigingen in de statuten worden geregeld overeenkomstig de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de
wet van 2 mei 2002.
 
Art. 25.  Bij ontbinding van de vereniging zullen de activa, na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen
aan een vereniging met belangeloze doelstelling.
Art. 26.  De verantwoordelijkheid van alle leden en leden van de Raad van Bestuur blijft beperkt tot hun eigen
inbreng.
 
Art. 27.  Voor al wat niet voorzien is in deze statuten, wordt verwezen naar de wet van 27 juni 1921, gewijzigd
door de wet van 2 mei 2002.
 
De algemene vergadering heeft op datum van 5 mei 2015 volgende personen tot bestuurders genoemd:
 
Christof Lauwers, 90.03.02-015.74, Gooikenstraat 5, 9308 Hofstade
Sandra Waegemans, 79.05.04-420.87, Gooikenstraat 5, 9308 Hofstade
Bart Struys, 80.04.04-057.76, Sinte-Barbarastraat 16, 9300 Aalst
 
 
 
De Raad van Bestuur heeft onder haar leden de volgende functies verdeeld:
 
Christof Lauwers, 90.03.02-015.74, voorzitter
Bart Struys, 80.04.04-057.76, secretaris
Sandra Waegemans, 79.05.04-420.87, penningmeester
 
Voor alle administratieve verplichtingen heeft elk lid individuele en onbeperkte volmacht.
 
Voor alle financiele verplichtingen hebben de voorzitter en/of de schatbewaarder financieel afzonderlijke
volmacht tot een bedrag van 1000 euro (duizend euro).  Boven dit bedrag is een gezamenlijke handtekening
vereist van 2 bestuursleden.
 
De lijst met effectieve leden bij oprichting bestaat uit volgende leden:
 
Christof Lauwers, 90.03.02-015.74, Gooikenstraat 5, 9308 Hofstade
  
Sandra Waegemans, 79.05.04-420.87, Gooikenstraat 5, 9308 Hofstade
  
Bart Struys, 80.04.04-057.76, Sinte-Barbarastraat 16, 9300 Aalst
 
 
Tania Demaret, 73.12.16-170.94, Sinte-Barbarastraat 16, 9300 Aalst
 
 
VOLMACHT
Wordt aangesteld tot gevolmachtigde MOBACC comm.v., met zetel te 2220 Heist-op-den-Berg,
Wiekevorstsesteenweg 27, ten einde alle nodige formaliteiten te vervullen omtrent de neerlegging van de
oprichtingsakte bij de griffie, de publicatie in het Belgisch Staatsblad, de inschrijving in de Kruispuntbank en alle
documenten hiervoor te ondertekenen, alsook voor andere fiscale en sociale diensten en eventuele andere
bevoegde instellingen en diensten
 
(Gelezen en goedgekeurd)                        05/05/2015
 Christof Lauwers                     Bart Struys              Sandra Waegemans