Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : VAERD
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Lepelemstraat 32
 : 8421 Vlissegem
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor notaris Astrid Dedeurwaerdere, geassocieerd notaris te Ieper op 8
augustus 2019, eerstdaags ter registratie neer te leggen, blijkt dat er een vennootschap werd
opgericht als volgt :
1 Vorm – Naam – Aanduiding gewest van de zetel :
De vennootschap is opgericht als besloten vennootschap onder de naam “VAERD”.   
De maatschappelijke zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
2-Zetel :
De maatschappelijke zetel is gevestigd op volgend adres: 8421 De Haan (Vlissegem), Lepelemstraat
32.
3-Doel :
         De vennootschap heeft tot doel voor eigen rekening en/of voor rekening van derden of in
samenwerking met derden zowel in België als in het buitenland:
         -het aankleden van evenementen, uitrusting en opbouw;
         -de organisatie van evenementen
         -alle sport –en vrije tijd evenementen;
         -het geven van opleiding en cursussen in diverse sporten;
         -catering;
         -huren en verhuren van uitrusting;
         -standenbouw;
         -decoratie en houtbewerking;
         -elektrische uitrusting en installatie;
         -afwerking en renovatie van roerende en onroerende goederen;
         -het optreden van bestuurder en vereffenaar van vennootschappen;
         Bovenstaande opsomming is aanwijzend en niet beperkend en dient geïnterpreteerd te worden
in de ruimste zin.
         De vennootschap mag zelfs zaken doen buiten het hoger beschreven doel wanneer zij in de
rechten treedt van ene in gebreke gebleven schuldenaar.
         Zij mag alle handels-, nijverheids-, financiële-, roerende en onroerende verrichtingen doen die
rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met haar doel.
         Zij mag om het even hoe belangen nemen in zaken, vennootschappen en ondernemingen met
een gelijkaardig, gelijksoortig of aanverwant doel of die van die aard zijn het verwezenlijken van haar
doel te bevorderen.
4-Duur :
De vennootschap is opgericht voor onbepaalde tijd.
5-Oprichters :
- De heer VAN OOST Pavel Paul Achiel, ongehuwd, geboren te Izegem op 24 december 1978,
wonende te 8790 Waregem, Zeswegenstraat 95. 
- De heer COUWET Joris Gérard, geboren te Brugge op 27 mei 1976, wonende te 8421 De Haan
(Vlissegem), Lepelemstraat 32.
6-Toegestaan kapitaal – samenstelling van het kapitaal :
0731987338
Luik B
Het toegestaan kapitaal bedraagt tweeduizend euro (€ 2.000,00) en wordt vertegenwoordigd door 20
aandelen op naam.
Op de 20 aandelen werd onmiddellijk in geld ingetekend voor telkens een fractiewaarde van 1/20ste
van het aanvangsvermogen van 2.000,00 EUR.
Er worden 10 aandelen toegekend aan de heer VAN OOST Pavel
Er worden 10 aandelen toegekend aan de heer COUWET Joris.
Elk aandeel waarop werd ingetekend werd volledig volgestort door storting in speciën.
7-Bestuur :
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, al dan niet aandeelhouder.
Indien een rechtspersoon tot bestuurder wordt aangesteld, dient de besturende vennootschap een
vaste vertegenwoordiger aan te stellen, overeenkomstig artikel 2:55 WVV. Deze aanstelling kan
enkel gebeuren mits het uitdrukkelijk akkoord van de bestuurde vennootschap.  Deze vaste
vertegenwoordiger kan niet in eigen naam noch als vaste vertegenwoordiger van een andere
rechtspersoon-bestuurder zetelen in het bestuursorgaan van de vennootschap. De rechtspersoon-
bestuurder mag de vaste vertegenwoordiging niet beëindigen zonder tegelijkertijd een opvolger te
benoemen.
Tenzij de algemene vergadering bij hun benoeming anders beslist, worden de bestuurders bezoldigd
voor de uitoefening van hun mandaat.
Het ontslag van een bestuurder benoemd in de statuten, vereist een statutenwijziging.
De algemene vergadering kan het mandaat van een al dan niet in de statuten benoemde bestuurder
steeds beëindigen wegens wettige reden, zonder opzeggingstermijn of vertrekvergoeding.
Het bestuursorgaan zal overeenkomstig artikel 5:73 WVV, alle handelingen verrichten die nodig of
dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, met uitzondering uiteraard
van die handelingen waarvoor volgens de wet alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden, met inbegrip van de
vertegenwoordiging in rechte.
Indien er verschillende bestuurders zijn aangesteld, zijn zij ieder afzonderlijk bevoegd (tenzij wordt
beslist om een collegiaal bestuursorgaan te vormen), behoudens eventuele beperkingen opgelegd bij
hun benoeming. Zodanige beperkingen kunnen niet aan derden worden tegengeworpen, ook al zijn
ze openbaar gemaakt en hebben enkel een interne werking in de vennootschap. Hetzelfde geldt voor
een onderlinge taakverdeling onder de bestuurders.
Binnen het kader van het dagelijks bestuur, is de vennootschap tevens geldig vertegenwoordigd door
een gevolmachtigde tot dit bestuur.
Het bestuursorgaan kan gevolmachtigden van de vennootschap, al of niet aandeelhouders,
aanstellen.
Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of voor een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vennootschap binnen de
perken van de hun verleende volmachten, onverminderd de verantwoordelijkheid van het
bestuursorgaan, ingeval van overdreven volmacht.
e oprichters beslissen om als bestuurders te benoemen:
-De heer Van Oost Pavel, voornoemd; die de benoeming aanvaardt en verklaart dat er tegen hem
geen beroepsverbod werd uitgesproken.
-De besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid “B 4”, met zetel te 8421 De Haan
(Vlissegem), Lepelemstraat 32, ondernemingsnummer 0472.865.694, die voor de uitvoering van
deze opdracht vast wordt vertegenwoordigd door de heer Couwet Joris, voornoemd, en die deze
benoeming aanvaardt.
Zij kiezen woonplaats op de zetel van de vennootschap voor alle materies die aan de uitoefening van
zijn mandaat raken.
Zij worden benoemd voor een onbepaalde duur te rekenen van heden.
Het mandaat zal onbezoldigd worden uitgeoefend.
8-Jaarvergadering :
De gewone algemene vergadering van aandeelhouders, jaarvergadering genoemd, moet ieder jaar
worden bijeengeroepen de tweede donderdag van de maand juni om 18 uur.
Indien die dag een wettelijke feestdag is, wordt de vergadering op de eerstvolgende werkdag
gehouden. 
Het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris kunnen zowel een gewone algemene
vergadering als een bijzondere of een buitengewone algemene vergadering bijeenroepen. Zij moeten
de jaarvergadering bijeenroepen op de bij de statuten bepaalde dag. Zij zijn verplicht de algemene
vergadering binnen de drie weken bijeen te roepen wanneer aandeelhouders die een tiende van het
aantal uitgegeven aandelen vertegenwoordigen, dat vragen, met ten minste de door de betroken
aandeelhouders voorgestelde agendapunten.
De oproeping tot de algemene vergadering wordt ten minste vijftien dagen vóór de vergadering
meegedeeld overeenkomstig artikel 2:32 WVV aan de aandeelhouders, de houders van
Luik B
converteerbare obligaties op naam, van inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de
vennootschap uitgegeven certificaten op naam, de leden van het bestuursorgaan, en, in voorkomend
geval, de commissaris, met opgave van agenda, dag, uur en plaats van de vergadering en
vermelding van de verslagen. De bij wet bepaalde stukken worden samen met de oproepingsbrief
toegezonden aan aandeelhouders, alsook aan andere opgeroepen personen die erom verzoeken.
Op elke algemene vergadering wordt een aanwezigheidslijst bijgehouden.
Elk aandeel geeft recht op één stem.
9-Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari tot 31 december van hetzelfde jaar.
10-Reserve – Winstverdeling – Vereffeningsvoorschot
De “te bestemmen winst” zoals deze wordt bepaald door het geldend boekhoudrecht, wordt verdeeld
door de algemene vergadering, doch steeds met in achtname van het geldend vennootschapsrecht
en boekhoudrecht.
Onverminderd de rechten van de bevoorrechte schuldeisers, betaalt de vereffenaar alle schulden
naar evenredigheid en zonder onderscheid tussen opeisbare en niet opeisbare schulden, onder
aftrek, wat deze betreft, van het disconto.
Indien uit de rekeningen blijkt dat niet alle schuldeisers integraal kunnen worden terugbetaald, legt de
vereffenaar vooraleer de vereffening wordt gesloten, bij eenzijdig verzoekschrift overeenkomstig de
artikelen 1025 en volgende van het Gerechtelijk Wetboek het plan voor de verdeling van de activa
onder de verschillende categorieën schuldeisers ter goedkeuring voor aan bevoegde
ondernemingsrechtbank.
Deze verplichting tot het ter goedkeuring voorleggen van het plan van verdeling aan de rechtbank
geldt niet wanneer de schuldeisers die niet integraal werden terugbetaald, aandeelhouders van de
vennootschap zijn en al deze aandeelhouders schriftelijk akkoord gaan met het plan van verdeling en
afstand doen van het voorleggen van het plan van verdeling.
Na betaling van de schulden en van alle kosten van de vereffening, of consignatie van de nodige
gelden om die te voldoen, en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, verdeelt de vereffenaar onder de
aandeelhouders de gelden of waarden die gelijk verdeeld kunnen worden; hij overhandigt hun de
goederen die hij voor nadere verdeling heeft moeten overhouden. Het te verdelen actief wordt
verdeeld onder alle aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en de
goederen die nog in natura voorhanden zijn worden op dezelfde wijze verdeeld.
11-Controle :
Iedere aandeelhouder heeft het recht onbeperkt toezicht en controle uit te oefenen, op alle
verrichtingen van de vennootschap. Hij kan ter plaatse inzage nemen van de boeken, de brieven, de
notulen en in het algemeen van alle geschriften van de vennootschap.
Het benoemen van een commissaris is slechts vereist wanneer de wet daartoe verplicht.
OVERGANGSBEPALINGEN
1-Datum begin werking
De vennootschap begint te werken vanaf heden.
In toepassing van artikel 2:2 WVV, verklaart comparant uitdrukkelijk ter gelegenheid van de
oprichting, dat de vennootschap de rechten en verbintenissen overneemt die voortvloeien uit de
rechtshandelingen die in haar naam en voor zijn rekening werden gesteld voor de oprichting van de
vennootschap tot op heden.
Dit onder opschortende voorwaarde van het neerleggen van een uitgifte en een uittreksel van de
oprichtingsakte ter griffie van ondernemingsrechtbank van het rechtsgebied waar de vennootschap
haar zetel heeft, overeenkomstig artikel 2:8 WVV.
De verbintenissen aangegaan in de tussenperiode zijn eveneens onderworpen aan artikel 2:2 WVV
en dienen, eens de vennootschap rechtspersoonlijkheid heeft, te worden bekrachtigd.
2-Aanvang en einde van het eerste boekjaar.
Bij wijze van overgangsmaatregel zal het eerste boekjaar loopt vanaf heden en eindigen op 31
december 2020.
3-Eerste jaarvergadering.
De eerste algemene vergadering zal gehouden worden in het jaar 2021.
4-Benoeming bestuurder
Onmiddellijk na de oprichting van de vennootschap hebben verschijners mij, notaris, verzocht te
akteren dat benoemd worden tot bestuurders:
-De heer Van Oost Pavel, voornoemd; die de benoeming aanvaardt en verklaart dat er tegen hem
geen beroepsverbod werd uitgesproken.
-De besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid “B 4”, met zetel te 8421 De Haan
(Vlissegem), Lepelemstraat 32, ondernemingsnummer 0472.865.694, die voor de uitvoering van
Luik B
deze opdracht vast wordt vertegenwoordigd door de heer Couwet Joris, voornoemd, en die deze
benoeming aanvaardt.
Hij kiest woonplaats op de zetel van de vennootschap voor alle materies die aan de uitoefening van
zijn mandaat raken.
De aldus benoemde bestuurders verklaren het hen toegekende mandaat te aanvaarden en verklaren
niet getroffen te zijn door enige verbodsbepaling voor het uitoefenen van dit mandaat.
Bezoldiging bestuurder
Het mandaat zal bezoldigd uitgeoefend worden.
Overgangsregeling bestuurder
De bestuurders worden benoemd vanaf heden, met dien verstande, dat zij vanaf heden tot op de
datum van de neerlegging van het uittreksel uit onderhavige oprichtingsakte op de griffie van de
bevoegde rechtbank van koophandel, zullen optreden als volmachtdrager van de vennoten en dat zij
vanaf het ogenblik van de neerlegging zal optreden als orgaan van de vennootschap overeenkomstig
de bepalingen van de statuten en de wet.
5-Volmacht ondernemingsloket en administraties
Een bijzondere volmacht wordt verleend, met bevoegdheid tot indeplaatsstelling aan
boekhoudkantoor FIMAX te 8900 Ieper, Capucienenstraat 73, zijn/haar werknemers of aangestelden,
om de inschrijving en alle noodzakelijke formaliteiten te vervullen bij de Griffie van de bevoegde
Ondernemingsrechtbank, de Kruispuntbank van Ondernemingen, de Ondernemingsloketten, de
BTW-administratie, de Administratie van de Directe Belastingen, de sociale verzekeringsfondsen, en
om het even welke andere administratieve instanties.
 
 
 
 
 
VOOR EENSLUIDEND ONTLEDEND UITTREKSEL
Tegelijk hiermee neergelegd :
-een afschrift van de akte oprichting
Geassocieerd notaris Astrid Dedeurwaerdere