Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Overhal Vereniging zonder Winstoogmerk
(afgekort) : Overhal VZW
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Driesheide 99
2980
België
Onderwerp akte : Oprichting
Zoersel (Halle (Kempen))
De ondergetekenden,
 
Busschaert Philippe Louis René Antoine Marie, Halle-Dorp 33/4, 2980 Zoersel,
Ceulemans Dirk Frans Carolina, Velsterheide 1, 2980 Zoersel,
De Maeseneer Marc Jozef Berlindis, Driesheide 99, 2980 Zoersel,
Janssens Ida Bernadette Alphonsine, Lindedreef 57, 2980 Zoersel,
Matthys Rosina Sabina Hendrika, Halle-Dorp 33/4, 2980 Zoersel,
Peeters Karen Lydia Frans, Kerkhofweg 5, 2980 Zoersel,
Sleeuwaert Tom Frans Nadine Alfons, Halle-Dorp 26,2980 Zoersel,
Van Der Auwera Ronald Paulina Theophiel, Kerkhofweg 5, 2980 Zoersel,
Van Tendeloo Ann, Halle-Dorp 15, 2980 Zoersel
 
verklaren bij deze akte een vereniging zonder winstoogmerk op te richten, overeenkomstig
de wet van 27 juni 1921 (hierna de “VZW-wet”), met de hiernavolgende statuten.
 
 
Titel I Naam - Zetel - Doel - Duur
 
Artikel 1:
 
De vereniging draagt de naam “Overhal Vereniging zonder Winstoogmerk”, rechtsgeldig afgekort als "Overhal
VZW”.
 
Artikel 2:
 
De vereniging is gevestigd te 2980 Zoersel, Driesheide 99. De vereniging ressorteert onder het gerechtelijk
arrondissement Antwerpen. Alle stukken voorgeschreven door de VZW-wet worden neergelegd in het dossier
bijgehouden op de griffie van de rechtbank van koophandel van het voornoemd gerechtelijk arrondissement.
 
Artikel 3:
 
De vereniging stelt zich tot doel de behartiging van de belangen van de inwoners van 2980 Halle (deelgemeente
van Zoersel), en alles te doen wat nodig is om Halle een mooi en leefbaar dorp te laten zijn en blijven, in het
bijzonder wat betreft het gebruik van de ruimte, de sociale cohesie, de verkeersveiligheid, het materiële en
immateriële patrimonium en meer algemeen alles wat door de inwoners als element van leefbaarheid en
schoonheid wordt ervaren.
0676908263
 
De vereniging zal om dit doel te bereiken alle nodige initiatieven nemen, onder meer en niet beperkt tot het
verzamelen en verstrekken van informatie, de publicatie van dossiers en standpunten, het nemen van contacten
met burgers, derden, pers en overheden, en het optreden in rechte.
 
De vereniging kan meer algemeen alle middelen aanwenden die tot de verwezenlijking van het doel rechtstreeks
of onrechtstreeks bijdragen. De vereniging kan ter uitvoering van wat hierboven bepaald is, onder meer alle
eigendommen of zakelijke rechten verwerven, in huur nemen, verhuren, personeel aanwerven, rechtsgeldige
overeenkomsten sluiten, fondsen inzamelen, kortom alle activiteiten uitoefenen of laten uitoefenen die haar doel
rechtvaardigen. In het kader van het realiseren van haar doel, kan de vereniging wanneer vereist daden van
koophandel stellen.
 
Artikel 4:
 
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
 
 
Titel II Lidmaatschap
 
Artikel 5:
 
De vereniging telt tenminste drie leden. De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de
algemene vergadering, komt uitsluitend toe aan de leden.
 
Artikel 6:
 
Als lid kan tot de vereniging toetreden, iedere natuurlijke of rechtspersoon die door de raad van bestuur als
zodanig wordt aanvaard. Verzoeken om toetreding dienen schriftelijk aan de raad van bestuur te worden gericht,
onder vermelding van naam, voornamen en adres of indien het een rechtspersoon betreft naam, rechtsvorm en
adres van de maatschappelijke zetel van de verzoeker en onder vermelding van de elementen waarom de
verzoeker meent in aanmerking te komen als lid.
 
De raad van bestuur beslist omtrent de al dan niet toelating tot de vereniging uiterlijk 3 (drie) maand nadat het
verzoek hem heeft bereikt en geeft hieromtrent schriftelijk bericht aan de verzoeker. Indien hij de toetreding van
een kandidaat-lid weigert, moet hij zijn motivering kenbaar maken aan de verzoeker. Tegen zijn beslissing staat
enkel voor een kandidaat-lid beroep open bij de eerstvolgende algemene vergadering. Dit beroep moet worden
ingediend bij de raad van bestuur binnen de maand na de kennisgeving van de weigering.
 
Artikel 7:
 
Het jaarlijks lidgeld voor leden is vastgesteld op maximum 1.000 (duizend) euro. Dit maximumbedrag wordt
jaarlijks geïndexeerd bij het begin van het boekjaar op basis van de index van de consumptieprijzen. Basisindex
is deze van de maand december 2016. De nieuwe index is deze van de maand december, voorafgaand aan de
aanpassing.
 
De algemene vergadering bepaalt binnen voormelde grens, jaarlijks en op voorstel van de raad van bestuur, het
lidgeld.
 
Artikel 8:
 
De leden van de vereniging zijn verplicht
a. de statuten en het huishoudelijk reglement van de vereniging alsook de besluiten van haar organen na te
leven;
b. de belangen van de vereniging of één van haar organen te behartigen en alles na te laten wat deze belangen
kan schaden.
 
Artikel 9:
 
Elk lid kan te allen tijde ontslag nemen uit de vereniging mits het opsturen van een
aangetekend schrijven aan de raad van bestuur.
 
Een lid kan slechts worden uitgesloten door de algemene vergadering en met een meerderheid van twee derden
van de stemmen. In afwachting van de beslissing omtrent de uitsluiting van een lid, kan de raad van bestuur het
lidmaatschap schorsen van de persoon
a. die de verplichtingen, opgelegd aan de leden in artikel 8, op ernstige wijze schendt;
b. die, ondanks schriftelijke aanmaning, in gebreke blijft zijn financiële en/of administratieve
verplichtingen tegenover de vereniging na te komen.
De schorsing zal per aangetekende brief worden meegedeeld aan het betrokken lid. Zij kan maximaal zes weken
duren, binnen welke termijn de algemene vergadering moet bijeenkomen om over de uitsluiting te beslissen.
 
Op deze bijeenkomst van de algemene vergadering behoudt het betrokken lid al zijn lidmaatschapsrechten.
Besluit de algemene vergadering niet tot uitsluiting over te gaan, dan vervalt van rechtswege de schorsing van
het lid en wordt deze geacht nooit te hebben plaatsgehad.
 
Het lidmaatschap van een lid eindigt automatisch door het overlijden van de
natuurlijke persoon, of ingeval van een rechtspersoon, door haar ontbinding, fusie, splitsing of faillissement.
 
Ontslagnemende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in
het vermogen van de vereniging en kunnen nooit teruggave of vergoeding vorderen van gestorte bijdragen of
gedane inbrengen.
 
 
Titel III Raad van Bestuur
 
Artikel 10:
 
De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur van minimaal 3 bestuurders, al dan niet lid van de
vereniging. De bestuurders handelen als een college. Zij worden benoemd door de algemene vergadering en zijn
te allen tijde door deze afzetbaar. Zij oefenen hun mandaat kosteloos uit, tenzij de algemene vergadering anders
zou bepalen.
 
Artikel 11:
 
De bestuurders worden benoemd voor een termijn van vier jaar en zijn herverkiesbaar. Zo door vrijwillig ontslag,
verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder het wettelijk minimum, dan
blijven de bestuurders in functie totdat in hun vervanging is voorzien.
 
Artikel 12:
 
a. De raad van bestuur kiest uit zijn leden een voorzitter, eventueel één of meer ondervoorzitters, een secretaris
en een penningmeester.
De voorzitter of de secretaris roept de raad bijeen. De voorzitter zit de vergadering voor. In geval van zijn
afwezigheid wordt hij vervangen door de oudste aanwezige ondervoorzitter of, bij gebrek aan ondervoorzitter
door de oudste aanwezige bestuurder.
 
b. De raad kan slechts geldig beslissen indien tenminste de helft van de bestuurders aanwezig is. Indien dit
quorum niet is bereikt, kan een nieuwe raad worden bijeengeroepen met dezelfde agenda, die geldig zal
beraadslagen en beslissen indien ten minste twee bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid (=de helft plus één, onthoudingen worden niet
meegeteld) van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of van degene die hem vervangt,
doorslaggevend.
 
c. Iedere bestuurder kan op een schriftelijke wijze volmacht geven aan een andere bestuurder om hem op een
vergadering van de raad van bestuur te vertegenwoordigen.
 
d. De raad van bestuur kan vergaderen per telefoon- of videoconferentie. De regels opgenomen onder de punten
a. tot c. hierboven zijn van overeenkomstige toepassing.
 
e. In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de
vereniging zulks vereisen, kunnen de besluiten van de Raad van Bestuur worden genomen bij eenparig
schriftelijk akkoord van de bestuurders. Dit schriftelijk akkoord kan meegedeeld worden per brief, per telegram of
telefax. Deze procedure kan echter niet gevolgd worden voor de vaststelling van de jaarrekening.
 
f. Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de secretaris en ingeschreven
in een daartoe bestemd register. De uittreksels die moeten worden overgelegd en al de andere akten, worden
geldig ondertekend door de secretaris of een bestuurder.
 
Artikel 13:
 
a. De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte.
Hij is bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van deze die door de wet
uitdrukkelijk aan de algemene vergadering zijn voorbehouden. De raad kan zelfs daden van
beschikking stellen met inbegrip van, onder meer, het vervreemden, zelfs om niet, van roerende of onroerende
goederen, het hypothekeren, het lenen en uitlenen, alle handels- en bankverrichtingen, het opheffen van
hypotheken, …
 
b. Ten aanzien van derden is de vereniging slechts geldig verbonden door de gezamenlijke
handtekening van twee bestuurders. Bestuurders die namens de raad van bestuur optreden, moeten ten aanzien
van derden niet doen blijken van enig besluit of van enige machtiging.
 
c. De raad van bestuur kan voor bepaalde handelingen en taken, en voor daden van dagelijks bestuur, zijn
bevoegdheid overdragen aan een dagelijks bestuur, aan één of meer bestuurders of zelfs aan een andere
persoon, al dan niet lid van de vereniging. De duur waarvoor deze bevoegdheidsdelegatie plaatsgrijpt kan niet
langer zijn dan vier jaar en het mandaat kan ten alle tijde met onmiddellijk ingang worden ingetrokken door de
raad van bestuur. Wanneer meer dan één persoon met het dagelijks bestuur wordt belast, wordt de vereniging in
al haar handelingen van het dagelijks bestuur rechtsgeldig vertegenwoordigd door één persoon belast met het
dagelijks bestuur, die geen bewijs van een voorafgaand besluit onder hen moet leveren.
 
d. De bevoegdheid om de vereniging in en buiten rechte te vertegenwoordigen voor welbepaalde handelingen of
aktes kan door de raad van bestuur bij eenvoudig besluit worden opgedragen een één of meer personen, al dan
niet bestuurder, die, desgevallend, gezamenlijk optreden. De bevoegdheid van de bovengenoemde
perso(o)n(en) wordt precies afgebakend door de raad van bestuur, die eveneens de duur van het mandaat
bepaalt. Het mandaat kan te allen tijde met onmiddellijk ingang door de raad van bestuur worden ingetrokken.
 
e. De algemene vergadering beslist over het door de raad van bestuur voorgestelde Huishoudelijk Reglement.
Wijzigingen aan het Huishoudelijk Reglement kunnen worden opgesteld door de raad van bestuur, doch dienen
ter bekrachtiging worden voorgelegd aan de algemene vergadering. Bij dit Huishoudelijk Reglement mogen,
zonder strijdig te zijn met de bindende voorschriften van de wet of van de statuten, alle maatregelen worden
getroffen in verband met de toepassing van de statuten en de regeling van de maatschappelijke zaken in het
algemeen, en kan aan de leden of hun rechtverkrijgenden alles worden opgelegd wat in het belang van de
vereniging wordt geacht.
 
 
Titel IV Algemene vergadering
 
Artikel 14:
 
De algemene vergadering is samengesteld uit alle leden. De algemene vergadering wordt voorgezeten door de
voorzitter van de raad van bestuur of door de oudste aanwezige ondervoorzitter, of bij afwezigheid van
voornoemde personen, door de oudste
aanwezige bestuurder.
 
Een lid kan zich door een ander lid laten vertegenwoordigen. Elk lid kan evenwel slechts één ander lid
vertegenwoordigen.
 
Elk lid beschikt over één stem op de algemene vergadering.
 
Artikel 15:
 
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor
a. het wijzigen van de statuten;
b. het benoemen en afzetten van de bestuurders;
c. desgevallend, de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging
ingeval een bezoldiging wordt toegekend;
d. de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
e. het goedkeuren van de begrotingen en rekeningen;
f. het vrijwillig ontbinden van de vereniging;
g. het uitsluiten van een lid;
h. de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk; en
i. alle gevallen waarin onderhavige statuten dat vereisen.
 
Artikel 16:
 
a. De algemene vergadering wordt door de raad van bestuur bijeengeroepen telkens als het doel of het belang
van de vereniging zulks vereist en moet worden bijeengeroepen telkens wanneer een vijfde van de leden er om
vraagt. Zij moet ten minste éénmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de rekeningen van
het afgelopen jaar en de begrotingen van het volgend jaar, op een door de raad van bestuur te bepalen plaats en
datum, die voor 30 juni van dat jaar valt.
 
b. Alle leden worden minstens acht dagen voor de algemene vergadering bij gewone brief uitgenodigd op de
algemene vergadering. De uitnodiging wordt ondertekend door de voorzitter of de secretaris. Ze vermeldt dag,
uur en plaats van de algemene vergadering.
 
c. De oproeping bevat de agenda, die wordt vastgelegd door de raad van bestuur. De algemene vergadering kan
op geldige wijze een beslissing nemen over punten die niet op de agenda vermeld staan op voorwaarde dat alle
leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
 
Artikel 17:
 
a. Inzake aangelegenheden, andere dan deze vermeld in punt b. hieronder worden de besluiten genomen bij
meerderheid van stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde leden. Bij staking van stemmen is de stem
van de voorzitter doorslaggevend.
 
b. In geval van uitsluiting van een lid, van wijziging van de statuten of van ontbinding van de
vereniging, zal de in de wet voorgeschreven procedure worden nageleefd.
 
Artikel 18:
 
Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de secretaris of een bestuurder,
en ze worden opgenomen in een bijzonder register. Uittreksels daarvan worden ondertekend door de secretaris
of een bestuurder.
 
 
Titel V Inzagerecht leden en derden
 
Artikel 19:
 
Derden die van een belang doen blijken en de leden van de vereniging, hebben het recht om inzage en/of
afschrift van de notulen van de algemene vergadering te vragen.
 
 
Titel VI Begrotingen –Rekeningen
 
Artikel 20:
 
a. Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
b. De raad van bestuur bereidt de rekeningen en begrotingen voor en legt ze ter goedkeuring voor aan de
algemene vergadering. Na goedkeuring van de jaarrekening en begroting spreekt de algemene vergadering zich,
bij afzonderlijke stemming, uit over de kwijting aan de bestuurders en, desgevallend, de commissaris.
 
c. De raad van bestuur draagt er zorg voor dat de jaarrekening en de overige in de VZW-wet
vermelde stukken binnen de dertig dagen na goedkeuring worden neergelegd op de griffie van de rechtbank van
koophandel, of indien de wet dit vereist, bij de Nationale Bank van België.
 
 
Titel VII Ontbinding - Vereffening
 
Artikel 21:
 
Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan slechts de algemene
vergadering tot ontbinding besluiten, op de wijze zoals bepaald in de wet.
 
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank, een of
meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid, alsmede de vereffeningsvoorwaarden.
 
Artikel 22:
 
In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan een vereniging
dewelke een gelijkaardig doel nastreeft. De algemene vergadering die tot de ontbinding besluit zal aanduiden
aan welke vereniging het vereffeningssaldo wordt overgedragen.
 
Artikel 23:
 
Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, is de wet van 27 juni 1921, of de wetgeving die deze
wet zou vervangen na de oprichting van de vereniging, toepasselijk, de algemene wettelijke bepalingen, het
huishoudelijk reglement en de gebruiken terzake.
 
 
 
OVERGANGSBEPALINGEN
 
1. Afsluiting van het eerste boekjaar
Het eerste boekjaar loopt van de dag van oprichting tot 31 december van het jaar van oprichting.
 
2. Datum van de eerste jaarvergadering
De eerste jaarvergadering zal worden gehouden op de laatste woensdag van de maand mei 2018, zijnde 30 mei
2018.
 
 
EERSTE BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING
 
De ondergetekenden komen bijeen in een eerste buitengewone algemene vergadering en treffen eenparig de
volgende besluiten:
 
a) De statuten van de vereniging en het daarin vermelde doel worden voorgelezen en goedgekeurd.
b) Worden tot bestuurder benoemd :
De Maeseneer Marc, Driesheide 99, 2980 Zoersel, geboren te Gent op 23 april 1951, voorzitter
(rijkregisternummer 51.04.23-039.79),
Janssens Ida, Lindedreef 57, 2980 Zoersel, geboren te Halle (Zoersel) op 18 januari 1950, ondervoorzitter
(rijksregisternummer 50.01.18-296.27),
Peeters Karen, Kerkhofweg 5,2980 Zoersel, geboren te Brugge op 17 januari 1972, secretaris-penningmeester
(rijksregisternummer 72.01.17-100.36),                           
Van Tendeloo Ann, Halle-Dorp 15, 2980 Zoersel, geboren te Lier op 2 mei 1972, secretaris-penningmeester
(rijkregisternummer 72.05.02-352.68).
c) De opdracht van de bestuurders zal een einde nemen onmiddellijk na de jaarvergadering van 2021.
d) De opdracht van bestuurder is onbezoldigd.
e) Er wordt uitdrukkelijk vastgesteld dat er geen verbintenissen werden aangegaan in naam en voor rekening van
de vereniging in oprichting.
f) Het jaarlijks lidgeld wordt voor 2017 vastgesteld op 20 (twintig) euro.
 
Opgemaakt in twee exemplaren en met eenparigheid van stemmen aanvaard op de
stichtingsvergadering, gehouden te 2980 Halle op 31 mei 2017.
 
         (getekend)
 
Busschaert Philippe    Ceulemans Dirk                 De Maeseneer Marc
Janssens Ida               Matthys Rosina                 Peeters Karen
Sleeuwaert Tom          Van Der Auwera Ronald   Van Tendeloo Ann