Ondernemingsnr : 0890728333
Naam
(voluit) : SKAPA
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Interleuvenlaan 74
 : 3001 Leuven
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, STATUTEN (VERTALING,
COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN), DOEL, WIJZIGING
RECHTSVORM
Uit de notulen opgemaakt door Meester Frederik Vlaminck, geassocieerd notaris te Antwerpen, op
28 november 2023;
 
 
BLIJKT DAT:
 
De buitengewone algemene vergadering van de besloten vennootschap “SKAPA”, gevestigd in het
Vlaams Gewest, met adres te 3001 Leuven (Heverlee), Interleuvenlaan 74, RPR Leuven,
ondernemingsnummer 0890.728.333.
 
ONDERMEER BESLIST HEEFT:
    •  Om het voorwerp van de vennootschap, overeenkomstig het voorstel van het bestuursorgaan, te
herformuleren als volgt:
“De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, zowel voor eigen naam
en voor eigen rekening als voor naam of voor rekening van derden, alleen of in samenwerking met
derden:
    •  het aankopen, verkopen, huren, verhuren, in leasing geven of in leasing nemen, ruilen, doen
bouwen, doen verbouwen, verkavelen, productief maken van alle al dan niet bebouwde onroerende
goederen in België en in het buitenland, alsmede het stellen van alle handelingen die rechtstreeks of
onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk daarmede verband houden, daarop betrekking hebben of
daartoe bevorderlijk zijn, zoals ondermeer, doch niet beperkt tot, alle verrichtingen van beheer,
onderhoud, herstelling, verzekering, enzovoort, alsook diensten van bemiddeling inzake het toestaan
van alle leningen op interest, en in het algemeen alle financiële verrichtingen, met uitsluiting evenwel
van alle verrichtingen die door de wetgeving zijn voorbehouden aan banken en private spaarkassen,
waarbij al het voorgaande steeds in de ruimst mogelijke betekenis dient te worden begrepen
    •  de uitbating van een kantoor voor mechanografische werken in de ruimst mogelijke betekenis
van het woord;
    •  de ontwikkeling, de productie, de promotie, de verwerking, de handel, de herstelling, de
plaatsing en de levering van computerprogramma’s, van hard en software, van alle technische,
elektrotechnische, elektronisch en mechanische toestellen, materiaal en onderdelen;
    •  het adviseren, het assisteren en bemiddelen bij het concipiëren, implementeren, uitvoeren en
het beheren van projecten in het domein van de informatietechnologie
    •  het verwerven, uitbaten en vervreemden van alle merken, brevetten en licenties;
    •  het verlenen van alle technische adviezen, het publiceren van documenten en het inrichten van
lezingen en tentoonstellingen met betrekking tot alle voornoemde activiteiten;
    •  De vennootschap mag:
    1.  alle hoegenaamde handels-, nijerheids-, financiële, roerende en onroerende verrichtingen
uitvoeren, die rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met haar voorwerp of die van aard zijn
dit te begunstigen;
    2.  bij wijze an inschrijving, inbreng, fusie, samenwerking, financiële tussenkomst of anderszins
een belang of deelneming verwerven in alle bestaande of nog op te richten vennootschappen,
ondernemingen, bedrijvigheden of verenigingen zonder onderscheid, in België of in het buitenland.
De vennootschap mag deze belangen of deelnemingen beheren, valoriseren en te gelde maken.
    3.  deelnemen aan het bestuur, de directie, de controle en ereffening van vennootschappen,
ondernemingen, bedrijvigheden en verenigingen. Wanneer de vennootschap wordt benoemd tot
bestuurder, zaakvoerder of lid van het directiecomité van een andere vennootschap, benoemt zij
onder haar vennoten, zaakvoerders of werknemers een vaste vertegenwoordiger die belast wordt
met de uitvoering van de opdracht in naam en voor rekening van de vennootschap.
    4.  zich ten gunste an de vennootschappen, ondernemingen, bedrijvigheden en verenigingen
waarin zij al dan niet een belang of deelneming heeft borgstellen of haar aval verlenen, optreden als
agent of vertegenwoordiger, voorschotten toestaan en ontvangen, kredieten verlenen en ontvangen,
hypothecaire of andere zekerheden verstrekken en ontvangen.”
en de statuten dienovereenkomstig aan te passen.
 
    •  Tot herbestemming van balansposten.
 
    •  Om de statuten van de vennootschap in overeenstemming te brengen met (i) het gewijzigde
voorwerp van de vennootschap en (ii) de voorschriften van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
 
    •  De enige aandeelhouder beslist ingevolge de terminologische wijzigingen ten gevolge van de
onderwerping van de vennootschap aan de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, voor zover als nodig en toepasselijk de thans in functie zijnde “zaakvoerder”, naast de
twee andere benoemde “bestuurders” te bevestigen in de hoedanigheid van “bestuurder”, met dien
verstande dat deze terminologische aanpassing geen einde stelt aan de functie van deze
zaakvoerder, en geen benoeming, in de strikte betekenis van het woord, als bestuurder inhoudt,
zijnde
    •  de besloten vennootschap “Brightspace”, gevestigd te 3001 Leuven (Heverlee), Interleuvenlaan
74, RPR Leuven, ondernemingsnummer 0668.653.563, vast vertegenwoordigd door
    •  mevrouw BEUTELS Ann, wonend te 3300 Tienen, Engelbeekstraat 7.
 
UIT DE NIEUWE TEKST VAN DE STATUTEN VAN DE VENNOOTSCHAP BLIJKEN ONDERMEER
VOLGENDE GEGEVENS:
    1.  1: Naam en rechtsvorm
        1.  De vennootschap heeft de rechtsvorm van een besloten vennootschap, afgekort “BV”.
        2.  Haar naam luidt “SKAPA”.
 
Artikel 2: Zetel - Website en mededelingen
2.1.      De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.
 
Artikel 3: Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, zowel voor eigen naam en
voor eigen rekening als voor naam of voor rekening van derden, alleen of in samenwerking met
derden:
-           het aankopen, verkopen, huren, verhuren, in leasing geven of in leasing nemen, ruilen, doen
bouwen, doen verbouwen, verkavelen, productief maken van alle al dan niet bebouwde onroerende
goederen in België en in het buitenland, alsmede het stellen van alle handelingen die rechtstreeks of
onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk daarmede verband houden, daarop betrekking hebben of
daartoe bevorderlijk zijn, zoals ondermeer, doch niet beperkt tot, alle verrichtingen van beheer,
onderhoud, herstelling, verzekering, enzovoort, alsook diensten van bemiddeling inzake het toestaan
van alle leningen op interest, en in het algemeen alle financiële verrichtingen, met uitsluiting evenwel
van alle verrichtingen die door de wetgeving zijn voorbehouden aan banken en private spaarkassen,
waarbij al het voorgaande steeds in de ruimst mogelijke betekenis dient te worden begrepen
-           de uitbating van een kantoor voor mechanografische werken in de ruimst mogelijke betekenis
van het woord;
-           de ontwikkeling, de productie, de promotie, de verwerking, de handel, de herstelling, de
plaatsing en de levering van computerprogramma’s, van hard en software, van alle technische,
elektrotechnische, elektronisch en mechanische toestellen, materiaal en onderdelen;
-           het adviseren, het assisteren en bemiddelen bij het concipiëren, implementeren, uitvoeren en
het beheren van projecten in het domein van de informatietechnologie
-           het verwerven, uitbaten en vervreemden van alle merken, brevetten en licenties;
-           het verlenen van alle technische adviezen, het publiceren van documenten en het inrichten
van lezingen en tentoonstellingen met betrekking tot alle voornoemde activiteiten;
De vennootschap mag:
*          alle hoegenaamde handels-, nijverheids-, financiële, roerende en onroerende verrichtingen
uitvoeren, die rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met haar voorwerp of die van aard zijn
dit te begunstigen;
*          bij wijze van inschrijving, inbreng, fusie, samenwerking, financiële tussenkomst of anderszins
een belang of deelneming verwerven in alle bestaande of nog op te richten vennootschappen,
ondernemingen, bedrijvigheden of verenigingen zonder onderscheid, in België of in het buitenland.
De vennootschap mag deze belangen of deelnemingen beheren, valoriseren en te gelde maken.
*          deelnemen aan het bestuur, de directie, de controle en vereffening van vennootschappen,
ondernemingen, bedrijvigheden en verenigingen. Wanneer de vennootschap wordt benoemd tot
bestuurder, zaakvoerder of lid van het directiecomité van een andere vennootschap, benoemt zij
onder haar vennoten, zaakvoerders of werknemers een vaste vertegenwoordiger die belast wordt
met de uitvoering van de opdracht in naam en voor rekening van de vennootschap.
*          zich ten gunste van de vennootschappen, ondernemingen, bedrijvigheden en verenigingen
waarin zij al dan niet een belang of deelneming heeft borgstellen of haar aval verlenen, optreden als
agent of vertegenwoordiger, voorschotten toestaan en ontvangen, kredieten verlenen en ontvangen,
hypothecaire of andere zekerheden verstrekken en ontvangen.
 
Artikel 4: Duur
De vennootschap bestaat voor onbepaalde duur.
 
Artikel 5: Aandelen
5.1       De vennootschap heeft vijfhonderdachtendertig (538) aandelen uitgegeven.
 
Artikel 8: Overdracht en overgang van aandelen
8.1       Overdracht van aandelen onder de levenden
8.1.1    De aandelen van een aandeelhouder mogen, op straffe van nietigheid, niet worden
overgedragen onder de levenden dan met instemming van ten minste de helft van de
aandeelhouders die ten minste drie/vierde van de aandelen bezitten, na aftrek van de rechten
waarvan de overdracht is voorgesteld.
Deze instemming is echter niet vereist wanneer de aandelen overgedragen worden aan:
1)         een medeaandeelhouder;
2)         de echtgenoot van de overdrager;
3)         de bloedverwanten in rechte lijn van de overdrager;
4)         elke rechtspersoon
a)         die onder de controle staat van een aandeelhouder;
b)         die de controle uitoefent over een rechtspersoon-aandeelhouder;
c)         die samen met de overdragende aandeelhouder onder gezamenlijke controle staat van
            *          een aandeelhouder;
            *          een rechtspersoon bedoeld sub b) hierboven.
Het begrip “controle” dient begrepen te worden zoals gedefinieerd in artikel 1:14 WVV.
8.1.2    De aandeelhouder die één of meer aandelen wil overdragen, moet van zijn voornemen aan
de aandeelhouders kennis geven bij een aangetekende brief, waarin hij de naam, de voornaam, het
beroep en de woonplaats of de naam, rechtsvorm en zetel van de voorgestelde overnemer meedeelt,
alsook het aantal aandelen dat hij wenst over te dragen, en de daarvoor geboden prijs.
Indien de aandeelhouders in gebreke blijven binnen een maand te antwoorden op het verzoek tot
goedkeuring van de overdracht, hun bij aangetekende brief toegezonden, zullen zij geacht worden
zich niet te verzetten tegen de overdracht.
8.1.3    Tegen weigering van goedkeuring staat geen beroep op de rechter open.
8.1.4    Wanneer overeenkomstig de voorschriften van paragraaf 8.1.2 hierboven de overdragende
aandeelhouder de overige aandeelhouders in kennis heeft gesteld van zijn voornemen om aandelen
over te dragen, beschikken de overige aandeelhouders gedurende een termijn van zestig (60)
kalenderdagen vanaf het verzenden van de aangetekende brief waarvan sprake in paragraaf 8.1.2,
over een voorkooprecht op de geboden aandelen naar verhouding van hun respectieve deelname in
het totaalaantal door de vennootschap uitgegeven aandelen, en tegen de voorwaarden vermeld in
het bod vanwege de overdragende aandeelhouder.
De rechten van de aandeelhouder die geheel of gedeeltelijk verzaakt aan zijn voorkooprecht komen
verhoudingsgewijze ten goede van de overige aandeelhouders.
Binnen de vijftien (15) kalenderdagen na het verstrijken van de voormelde periode van zestig
kalenderdagen dient het bestuursorgaan de aandeelhouders in algemene vergadering op te roepen
om over te gaan tot de toewijzing van de aandelen.
Wanneer de te koop aangeboden aandelen niet, of niet allemaal, worden overgenomen door de
overige aandeelhouders, is de overdragende aandeelhouder vrij de niet overgenomen aandelen over
te dragen aan de door hem voorgestelde overnemer en tegen de voorwaarden vermeld in het bod,
behoudens wanneer de overige aandeelhouders de overdracht aan de voorgestelde verwerver
hebben geweigerd bij toepassing van het bepaalde in paragraaf 8.1.1. In dat geval dienen zij binnen
dezelfde termijn van zestig (60) kalenderdagen één of meerdere personen aan te wijzen die als
verwervers zullen optreden.
8.2       Overgang van aandelen bij overlijden
(alleen van toepassing bij natuurlijke personen).
De aandelen van een aandeelhouder mogen niet overgaan wegens overlijden dan met instemming
van ten minste de helft van de aandeelhouders, die ten minste drie/vierde van de aandelen bezitten,
na aftrek van de rechten waarvan de overgang is voorgesteld.
Deze instemming is evenwel niet vereist, wanneer de aandelen overgaan aan:
1)         een medeaandeelhouder;
2)         de echtgenoot van de erflater;
3)         de bloedverwanten in rechte lijn van de erflater.
De erfgenamen, legatarissen of rechtverkrijgenden moeten binnen drie maanden na het overlijden
van de aandeelhouder aan het bestuursorgaan nauwkeurig opgeven hoe de nalatenschap is vererfd.
Zij moeten tevens de naam, de voornamen, het beroep en de woonplaats van de rechtverkrijgenden
en hun respectieve erfrechten opgeven.
Bij overgang door erfenis van aandelen op twee of meer rechtverkrijgenden moeten deze binnen
dezelfde termijn van drie maanden aan de vennootschap meedelen welke erfgenaam als eigenaar of
gevolmachtigde zal optreden.
Indien de overgang van aandelen onderworpen is aan de goedkeuring van de aandeelhouders, zal
het bestuursorgaan, op verzoek van één of meerdere erfgenamen of rechtverkrijgenden, die de
toestemming tot overdracht moeten verkrijgen, onmiddellijk een algemene
aandeelhoudersvergadering samenroepen, teneinde zich over de voorgedragen overdrachten te
beraadslagen. De aandeelhouders zullen tot deze vergadering worden opgeroepen bij aangetekende
brief. De aandeelhouders die op de vergadering niet aanwezig of vertegenwoordigd zijn, worden
beschouwd hun goedkeuring voor de overdracht te verlenen.
Ingeval de goedkeuring, tijdens deze aandeelhoudersvergadering wordt geweigerd, hebben de
erfgenamen en legatarissen van aandelen, die geen aandeelhouder kunnen worden omdat zij niet
als aandeelhouder toegelaten zijn, recht op de waarde van de overgegane aandelen.
De overige aandeelhouders zijn gerechtigd bedoelde aandelen aan te kopen naar verhouding van
hun respectieve deelname in het totaalaantal door de vennootschap uitgegeven aandelen. Indien de
overige aandeelhouders geheel of gedeeltelijk verzaken aan dit recht van voorkoop, zijn de
aandeelhouders die de overgang hebben geweigerd ertoe gehouden, de aldus niet overgenomen
aandelen hetzij zelf aan te kopen, hetzij andere verwervers daarvoor aan te duiden onverminderd de
verplichting voor deze laatsten om als nieuwe aandeelhouders te worden aanvaard door de
algemene vergadering.
De prijs van de overdracht van voormelde aandelen wordt vastgesteld op basis van het eigen
vermogen van de vennootschap zoals blijkt uit de laatste jaarrekening door de aandeelhouders
goedgekeurd, behoudens andere overeenkomst tussen partijen.
De afkoopprijs moet aan de erfgenamen of rechthebbenden uitbetaald worden binnen de zes
maanden volgend op voormelde aandeelhoudersvergadering, behoudens andersluidende
overeenkomst tussen partijen.
Er zijn tijdens deze termijn geen interesten verschuldigd.
De gekochte aandelen zijn onoverdraagbaar tot de volledige betaling van de prijs.
Indien de afkoop niet binnen de drie maanden na voormelde aandeelhoudersvergadering is
geschied, hebben de erfgenamen of legatarissen het recht de vervroegde ontbinding van de
vennootschap te vorderen.
 
Artikel 10: Bestuursorgaan
10.1     De vennootschap wordt bestuurd door één (1) of meerdere bestuurders, natuurlijke persoon
of rechtspersoon, die al dan niet aandeelhouder zijn.
            Indien meerdere bestuurders zijn benoemd, vormen deze een college dat wordt aangeduid
als “raad van bestuur”.
 
Artikel 11: Benoeming, ontslag en coöptatie van bestuurders
11.1     Bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering, die de duur van hun mandaat
bepaalt.
            Het mandaat van een bestuurder die voor een bepaalde termijn is benoemd, loopt van de
algemene vergadering waarop hij wordt benoemd tot de gewone algemene vergadering in het
boekjaar waarin zijn mandaat volgens het benoemingsbesluit verstrijkt.
11.2     De algemene vergadering kan het mandaat van een niet-statutair benoemde bestuurder te
allen tijde en zonder opgave van redenen met onmiddellijke ingang beëindigen.
11.3     Elke bestuurder kan ontslag nemen door loutere kennisgeving aan het bestuursorgaan.
            Op verzoek van de vennootschap blijft hij in functie totdat de vennootschap redelijkerwijze in
zijn vervanging kan voorzien.
 
Artikel 13: Bevoegdheid en werking van het bestuursorgaan
13.1     Het bestuursorgaan kan, in voorkomend geval collegiaal handelend, alle handelingen
verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, tenzij
die waarvoor volgens de wet de algemene vergadering bevoegd is.
 
Artikel 15: Dagelijks bestuur
15.1     Het bestuursorgaan kan één of meerdere personen, die elk alleen, gezamenlijk of als college
optreden, belasten met het dagelijks bestuur alsook met de vertegenwoordiging van de
vennootschap wat dat dagelijks bestuur aangaat.
15.2     Het bestuursorgaan dat het orgaan van dagelijks bestuur heeft aangesteld is belast met het
toezicht op deze personen of op dit orgaan.
15.3     Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken
dan de behoeften van het dagelijks leven van de vennootschap, als de handelingen en de
beslissingen die, ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen ofwel omwille van hun
spoedeisend karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
15.4     Het bestuursorgaan benoemt en ontslaat de persoon of personen belast met het dagelijks
bestuur bij gewone meerderheid van stemmen.
15.5     Wanneer het dagelijks bestuur wordt opgedragen aan een rechtspersoon, dan dient deze
rechtspersoon een natuurlijke persoon te benoemen als vaste vertegenwoordiger die wordt belast
met de uitvoering van dat mandaat in naam en voor rekening van de rechtspersoon.
15.6     De opdracht van een persoon belast met het dagelijks bestuur kan te allen tijde met
onmiddellijke ingang worden beëindigd, zonder opgave van reden.
 
Artikel 16: Bijzondere volmachten
16.1     Het bestuursorgaan kan bevoegdheden delegeren aan de personen van zijn keuze.
16.2     Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of voor een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd.
 
Artikel 17: Externe vertegenwoordigingsmacht
17.1     Wanneer één (1) bestuurder werd benoemd, kan deze bestuurder de vennootschap alleen
handelend geldig in en buiten rechte vertegenwoordigen.
            Wanneer meerdere bestuurders werden benoemd, die een college vormen, wordt de
vennootschap geldig in en buiten rechte vertegenwoordigd door twee (2) gezamenlijk handelende
bestuurders of door één (1) gedelegeerd bestuurder, alleen handelend.
17.2     Binnen de grenzen van het dagelijks bestuur wordt de vennootschap in en buiten rechte
geldig vertegenwoordigd door één of meerdere leden van het orgaan van dagelijks bestuur, die
alleen of gezamenlijk handelen volgens het benoemingsbesluit ter zake.
17.3     Bovendien wordt de vennootschap rechtsgeldig verbonden door bijzondere gevolmachtigden
binnen de perken van de hun verleende volmacht.
17.4     In alle akten die de vennootschap verbinden, moet onmiddellijk voor of na de handtekening
van de persoon die de vennootschap vertegenwoordigt, worden vermeld in welke hoedanigheid hij
optreedt.
 
Artikel 18: Controle
De controle op de vennootschap, op de financiële toestand, op de jaarrekening en op de
regelmatigheid van de in de jaarrekening weergegeven verrichtingen, geschiedt volgens de wettelijke
voorschriften ter zake.
 
Artikel 19: Gewone algemene vergadering
De gewone algemene vergadering moet ieder jaar worden gehouden op de derde vrijdag van de
maand juni om achttien uur.
Indien die dag een wettelijke feestdag is, wordt de vergadering op de eerstvolgende werkdag
gehouden op hetzelfde uur.
Voor de toepassing van dit artikel is een “werkdag” elke dag met uitzondering van een zaterdag, een
zondag of een wettelijke feestdag. dag met uitzondering van een zaterdag, een zondag of een
wettelijke feestdag.
 
Artikel 22: Vertegenwoordiging van de aandeelhouders
Onverminderd de organieke vertegenwoordiging van een rechtspersoon, kan elke
vergadergerechtigde effectenhouder zich op elke algemene vergadering laten vertegenwoordigen
door een persoon aan wie een schriftelijke volmacht werd verleend.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering die, wegens
verdaging of uitstel, over dezelfde agendapunten dient te besluiten.
De volmacht vervalt evenwel van zodra de vennootschap in kennis is gesteld van de overdracht van
alle effecten van de volmachtgever.
 
Artikel 23: Toelating tot de vergadering
23.1     Inschrijving in het register van aandelen op naam
            Om tot de algemene vergadering te worden toegelaten en, voor de aandeelhouders, er het
stemrecht te kunnen uitoefenen, moet de houder van een effect op naam in die hoedanigheid zijn
ingeschreven in het register van effecten op naam dat betrekking heeft op zijn categorie van effecten.
23.2     Kennisgeving
            Uiterlijk vijf (5) dagen voor de datum van de voorgenomen vergadering moeten de
vergadergerechtigde effectenhouders, of hun vertegenwoordigers, kennisgeven van hun voornemen
om aan de vergadering deel te nemen bij een gewone brief, te richten aan de zetel van de
vennootschap.
            De vervulling van deze formaliteiten kan niet geëist worden, indien daarvan geen melding is
gemaakt in de oproeping tot de vergadering.
 
Artikel 24: Stemrecht – Schriftelijke besluitvorming
24.1     Elk aandeel geeft recht op één (1) stem.
24.2     Indien verscheidene personen zakelijke rechten hebben op eenzelfde aandeel, kan de
vennootschap de uitoefening van het stemrecht schorsen totdat een gemeenschappelijke
vertegenwoordiger werd aangeduid overeenkomstig deze statuten.
24.3     Stemming per brief
            Een aandeelhouder die niet op een algemene vergadering kan aanwezig zijn, kan zijn
stemmen schriftelijk uitbrengen voorafgaandelijk aan de algemene vergadering op de wijze
uiteengezet in de oproeping.
            Dergelijke schriftelijke stemming dient ten minste vijf (5) dagen voorafgaand aan de
vergadering op de zetel van de vennootschap toe te komen.
24.4     Schriftelijke besluitvorming
            De aandeelhouders kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de
bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van statutenwijzigingen.
            In dat geval dienen de formaliteiten van bijeenroeping niet te worden vervuld.
            De bestuurders, en, in voorkomend geval, de commissaris en de vergadergerechtigde
effectenhouders mogen van die besluiten kennisnemen.
 
Artikel 25: Deelname op afstand
25.1     Overeenkomstig de bepalingen van artikel 5:89 WVV kunnen de vergadergerechtigde
effectenhouders op afstand deelnemen aan de algemene vergadering door middel van een door de
vennootschap ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel.
            De leden van het bureau van de algemene vergadering kunnen niet langs elektronische weg
aan de algemene vergadering deelnemen.
25.2     Wat de naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid betreft, worden
de vergadergerechtigde effectenhouders die op die manier aan de algemene vergadering
deelnemen, geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de algemene vergadering wordt gehouden.
25.3     In ieder geval moet de vennootschap de hoedanigheid en de identiteit van de in het eerste lid
bedoelde vergadergerechtigde effectenhouders kunnen controleren aan de hand van het gebruikte
elektronische communicatiemiddel.
            Daartoe dienen de vergadergerechtigde effectenhouders die op deze wijze wensen deel te
nemen aan de vergadering zich te schikken naar de voorschriften van deze statuten, en dienen in de
bedoelde kennisgeving op te geven:
a)         hun voornemen om aan de vergadering deel te nemen middels het door de vennootschap ter
beschikking gestelde elektronische communicatiemiddel;
b)         de volledige identiteit van de vergadergerechtigde effectenhouder, met opgave van het aantal
effecten waarmee aan de vergadering zal worden deelgenomen;
c)         de volledige identiteit van de persoon die namens de vergadergerechtigde effectenhouder
aan de algemene vergadering zal deelnemen middels het door de vennootschap ter beschikking
gestelde elektronische communicatiemiddel;
d)        het telefoonnummer en e-mailadres waarop de sub c) bedoelde persoon kan worden
gecontacteerd.
25.4     Onverminderd enige bij of krachtens de wet opgelegde beperking, moet het elektronische
communicatiemiddel de in dit artikel bedoelde effectenhouders, ten minste in staat stellen om
rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van de besprekingen tijdens de
vergadering en, wat de stemgerechtigde effectenhouders betreft, om hun stemrecht uit te oefenen
met betrekking tot alle punten waarover de vergadering zich dient uit te spreken.
            Het elektronische communicatiemiddel dient de vergadergerechtigde effectenhouders
bovendien in staat te stellen om deel te nemen aan de beraadslagingen en vragen te stellen.
25.5     De oproeping tot de algemene vergadering omvat een heldere en nauwkeurige beschrijving
van de krachtens de statuten vastgestelde procedures met betrekking tot de deelname op afstand.
25.6     De notulen van de algemene vergadering vermelden de eventuele technische problemen en
incidenten die de deelname langs elektronische weg aan de algemene vergadering of aan de
stemming hebben belet of verstoord.
 
Artikel 28: Boekjaar – Inventaris – Jaarrekening – Jaarverslag
28.1     Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig
december van hetzelfde jaar.
 
Artikel 29: Bestemming van de winst
29.1     Het batig saldo dat de balans aanwijst nadat alle lasten, de algemene kosten, de nodige
provisies en afschrijvingen zijn afgetrokken, maakt de zuivere winst van de vennootschap uit.
29.2     Elk aandeel geeft recht op een gelijk aandeel in de winstverdeling.
29.3     De algemene vergadering kan, bij gewone meerderheid van stemmen, op voorstel van het
bestuursorgaan, besluiten een dividend uit te keren met naleving van de wettelijke voorschriften ter
zake, of dat de winst of een deel ervan zal worden gereserveerd.
29.4     Interimdividend
            Overeenkomstig de mogelijkheid voorzien bij artikel 5:141 WVV beschikt het bestuursorgaan
over de bevoegdheid om, binnen de grenzen van de artikelen 5:142 en 5:143 WVV, over te gaan tot
uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang
de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het
overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen winst.
 
Artikel 32: Benoeming van vereffenaars
Behoudens ingeval wordt geopteerd voor de procedure van ontbinding en vereffening in één akte,
wordt de vennootschap vereffend door één of meer vereffenaars die bij gewone meerderheid van
stemmen worden benoemd door de algemene vergadering die over de ontbinding beslist, met
naleving van de wettelijke voorschriften ter zake.
Zij beslist of de vereffenaars, indien er meer zijn, alleen, gezamenlijk, dan wel als college de
vennootschap vertegenwoordigen.
Ingeval de vereffenaar een rechtspersoon is, dient hij een vaste vertegenwoordiger te benoemen.
Evenwel moet de aanstelling van de natuurlijke persoon die de rechtspersoon vertegenwoordigt door
de algemene vergadering van de ontbonden vennootschap worden goedgekeurd.
 
Artikel 33: Bevoegdheden van de vereffenaars
33.1     De vereffenaars zijn bevoegd voor alle handelingen die nodig of dienstig zijn voor de
vereffening van de vennootschap en zoals nader voorzien bij de artikelen 2:87 tot 2:104 WVV.
33.2     De vereffenaars vertegenwoordigen de vennootschap jegens derden, met inbegrip van de
vertegenwoordiging in rechte overeenkomstig de beslissing van de algemene vergadering ter zake.
 
Artikel 34: Verrichtingen van de vereffening
Bij de vereffening dienen de vereffenaars te handelen overeenkomstig de artikelen 2:89 tot en met 2:
93 WVV.
Het vereffeningssaldo wordt op gelijke wijze verdeeld rekening houdend met de bepalingen inzake
winstverdeling.
 
 
 
    •  VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL –
    •  Frederik Vlaminck geassocieerd notaris,
 
 
Tegelijk hiermee neergelegd: afschrift van de notulen van 28 november 2023, tekst van de statuten,
volmacht(en), en uittreksel.
 
 
Uit de notulen van de raad van bestuur van de besloten vennootschap “SKAPA”, gevestigd in het
Vlaams Gewest, met adres te 3001 Leuven (Heverlee), Interleuvenlaan 74, RPR Leuven,
ondernemingsnummer 0890.728.333, gehouden op 28 november 2023;
 
Blijkt dat:
 
1. Benoeming dagelijks bestuurder
Het Bestuursorgaan bespreekt de benoeming van Definam NV met als vaste vertegenwoordiger
Wouter Wouters als dagelijks bestuurder.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vennootschap, als de handelingen en de beslissingen die,
ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen ofwel omwille van hun spoedeisend karakter,
de tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Dit besluit wordt met eenparigheid van stemmen goedgekeurd.
 
2. Verlening bijzondere volmacht
Het Bestuursorgaan beslist om bijzondere volmacht met recht van indeplaatsstelling te verlenen aan
elke notaris en elke medewerker van de besloten vennootschap “Johan KIEBOOMS & Frederik
VLAMINCK, Geassocieerde notarissen” te 2000 Antwerpen, Amerikalei 163, RPR Antwerpen,
afdeling Antwerpen, BTW BE0889.789.908, teneinde alleen handelend de besluiten van deze
notulen bij uittreksel bekend te maken in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad en de nodige
aanpassingen in de Kruispuntbank van Ondernemingen door te voeren, met inbegrip van de
bevoegdheid dit uittreksel te ondertekenen en neer te leggen op de griffie van de bevoegde
Ondernemingsrechtbank.
 
 
    •  VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL –
    •  Frederik Vlaminck geassocieerd notaris,
 
 
Tegelijk hiermee neergelegd: afschrift van de notulen van 28 november 2023.