Ondernemingsnr : 0664855024
Naam
(voluit) : CAMERATEAM
(verkort) :
Rechtsvorm : Gewone commanditaire vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Park ten Hovelaan 14
 : 9090 Melle
Onderwerp akte :
WIJZIGING RECHTSVORM, MAATSCHAPPELIJKE ZETEL,
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN
Er blijkt uit een proces-verbaal opgemaakt door notaris Hans Vanhimbeeck te Middelkerke op 17
december 2019, van de buitengewone algemene vergadering van de gewone commanditaire
vennootschap CAMERTEAM, met zetel te 9090 Melle, Park ten Hovelaan 14, het volgende :
“In het jaar TWEEDUIZEND NEGENTIEN
Op ZEVENTIEN DECEMBER
Te 8430 Middelkerke, Koninginnelaan 62, ten kantore.
Voor mij, meester Hans VANHIMBEECK, notaris met standplaats te Middelkerke.
WERD GEHOUDEN:
De buitengewone algemene vergadering van de vennoten van de gewone commanditaire
vennootschap CAMERATEAM, waarvan de maatschappelijke zetel gevestigd is te 9090 Melle, Park
ten Hovelaan 14.
Opgericht bij onderhandse akte te Melle op 14 juli 2016, bekendgemaakt in de bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad de dato 4 november 2016 onder nummer 16152030.
Waarvan de statuten nog niet werden gewijzigd tot op heden.
Ingeschreven in het Rechtspersonenregister onder nummer 0664.855.024, met BTW-nummer
BE664.855.024.
BUREAU:
De vergadering wordt geopend om 16 uur onder het voorzitterschap van de heer Marc KLEYSMAN,
nagenoemd, die tevens als secretaris wordt aangeduid.
Gezien een gering aantal aanwezigen op de vergadering wordt niet overgegaan tot de aanstelling
van stemopnemers.
SAMENSTELLING VAN DE VERGADERING:
Zijn aanwezig of vertegenwoordigd de nagemelde vennoten die verklaren eigenaar te zijn van het
hierna vermelde aantal aandelen:
1. De heer KLEYSMAN Marc Jacques August Jan, geboren te Brugge op 12 november 1965,
wonende te 9090 Melle, Park ten Hovelaan 14.
Die verklaart eigenaar te zijn van negentig (90) aandelen van de gewone commanditaire
vennootschap.
2. Mevrouw DAEM Anneleen Louisa, geboren te Gent op 19 april 1978, wonende te 9090 Melle, Park
ten Hovelaan 14.
Alhier vertegenwoordigd door de heer Marc KLEYSMAN, voornoemd, blijkens onderhandse volmacht
opgemaakt te Melle op 17 december 2019, dewelke gehecht zal blijven aan onderhavige akte.
Die verklaart eigenaar te zijn van tien (10) aandelen van de gewone commanditaire vennootschap.
Totaal aantal aandelen die het geheel van het maatschappelijk kapitaal vertegenwoordigen: honderd
(100) aandelen.
UITEENZETTING:
De voorzitter zet uiteen en verzoekt de instrumenterende notaris vast te stellen dat:
Luik B
    1.  De vergadering de volgende AGENDA heeft:
1) Keuze om de vennootschap vervroegd te onderwerpen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
2. a) Voorlezing en bespreking van het verslag van de zaakvoerder over het voorstel tot omzetting
van de vennootschap in een besloten vennootschap de dato 6 december 2019, bij welk verslag een
staat van actief en passief van de vennootschap werd gevoegd dat werd afgesloten op 30 september
2019.
b) Voorlezing en bespreking van het verslag van de heer Peter Vandewalle voor VGD
Bedrijfsrevisoren CVBA, bedrijfsrevisor, de dato 9 december 2019, over de staat van actief en
passief van de gewone commanditaire vennootschap afgesloten per 30 september 2019, daarin
samengevat.
c) Omzetting van de gewone commanditaire vennootschap in een besloten vennootschap, waarbij de
rechtspersoonlijkheid onveranderd blijft voortbestaan in de nieuwe vorm en waarvan de wezenlijke
bestanddelen dezelfde zijn als die van de huidige vennootschap.
3) Vaststelling en goedkeuring van de tekst van de statuten van de besloten vennootschap.
4) Ingevolge de omzetting van de vennootschap, de beëindiging van het mandaat van de
zaakvoerder van de gewone commanditaire vennootschap en benoeming van de bestuurder van de
besloten vennootschap.
5) Verplaatsing zetel van de vennootschap
6) Volmacht tot uitvoering van de genomen beslissingen, tot coördinatie van de statuten en tot
vervulling van de administratieve formaliteiten.
II. Er thans honderd (100) aandelen zijn uitgegeven en dat er geen andere maatschappelijke effecten
bestaan.
III. Op heden alle honderd (100) aandelen aanwezig zijn en bijgevolg het gehele kapitaal
vertegenwoordigd is, zodat de vergadering geldig kan beraadslagen en besluiten over de agenda,
zonder dat het bewijs moet worden overgelegd dat de formaliteiten van de bijeenroeping en/of de
toelatingsvoorwaarden werden vervuld.
IV. Om aangenomen te worden, de voorstellen in de agenda het minimum aantal stemmen dienen te
bekomen zoals voorzien door de wet en de statuten.
V. Elk aandeel recht geeft op een (1) stem.
VI. De vennoten erkennen een kopie te hebben ontvangen van de verslagen waarvan hoger sprake
in de agenda en verklaren er kennis van te hebben genomen.
Uit de samenstelling van de vergadering blijkt dat alle vennoten aanwezig of vertegenwoordigd zijn,
zodat geen rechtvaardiging moet worden gegeven omtrent de oproepingen en de vergadering geldig
kan beraadslagen en beslissen over de voorstellen voorkomend op de agenda.
VASTSTELLING VAN DE GELDIGHEID VAN DE VERGADERING:
Deze uiteenzetting wordt door de vergadering nagegaan en juist bevonden. De vergadering stelt vast
dat ze geldig is samengesteld en dat ze bevoegd is om over de agenda te beraadslagen en te
beslissen.
Alle aanwezige of vertegenwoordigde vennoten, alsook de zaakvoerder de heer Marc Kleysman,
voornoemd, bevestigen dat zij vrijwillig zijn samengekomen en verklaren te verzaken aan de
oproepingsformaliteiten en -termijnen, evenals aan het ter beschikking stellen van de stukken, zoals
voorzien in het Wetboek van Vennootschappen, en het instellen van een eventuele
nietigheidsvordering wegens een onregelmatigheid naar de vorm overeenkomstig artikel 64, 1° van
het Wetboek van Vennootschappen.
BERAADSLAGINGEN EN BESLUITEN:
De vergadering behandelt achtereenvolgens de verschillende agendapunten en neemt de volgende
besluiten:
EERSTE BESLUT
De vergadering besluit, overeenkomstig artikel 39 §1, lid 2 van het WVV, om de vennootschap
vervroegd te onderwerpen aan de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, met ingang vanaf de dag van de bekendmaking van deze statutenwijziging.
TWEEDE BESLUIT
a) De voorzitter leest het verslag voor van de zaakvoerder hetwelk werd opgemaakt op 6 december
2019 alsook het verslag van de bedrijfsrevisor hetwelk werd opgemaakt op 9 december 2019.
Het verslag van de zaakvoerder licht het voorstel tot omzetting van de vennootschap toe.
Het verslag van de bedrijfsrevisor, dewelke werd aangewezen door de zaakvoerder van de
vennootschap, over de staat waarop het actief en passief van de vennootschap werden samengevat
zoals afgesloten per 30 september 2019, hetzij minder dan drie (3) maanden voor heden, bevat het
volgende besluit van de bedrijfsrevisor:
“In uitvoering van artikel 777 van het Wetboek van vennootschappen (artikel 14:4 van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen), hebben wij, in overeenstemming met de toepasselijke
controlenormen van het Instituut der Bedrijfsrevisoren, de voorgenomen omzetting van de gewone
Luik B
commanditaire vennootschap Camerateam in een besloten vennootschap Camerateam onderzocht.
Uit de staat van activa en passiva per 30 september 2019 blijkt een netto-actief van 44.860,96 EUR.
De onderneming wordt gekenmerkt door een relatief beperkte omvang, structuur en organisatie;
aldus werden voornamelijk substantiële controles van de staat van activa en passiva per 30
september 2019 uitgevoerd.
Onze werkzaamheden zijn er inzonderheid op gericht na te gaan of er overwaardering van het netto-
actief, zoals blijkt uit de staat van activa en passiva per 30 september 2019 die het bestuursorgaan
van de vennootschap heeft opgesteld, heeft plaatsgehad. Uit onze werkzaamheden, uitgevoerd
overeenkomstig de normen inzake het verslag op te stellen bij de omzetting van een vennootschap,
is niet gebleken dat er overwaardering van het netto-actief heeft plaatsgehad onder voorbehoud dat
in het kader van de auditwerkzaamheden geen confirmaties verzonden werden naar klanten,
leveranciers, financiële instellingen, raadsheren en andere derde partijen.
Het netto-actief volgens deze staat bedraagt 44.860,96 EUR. Dit bedrag is hoger dan het in
voormelde staat opgenomen kapitaal ten bedrage van 1.000,00 EUR. Het verschil bedraagt
43.860,96 EUR.
In overeenstemming met de controlenormen van het Instituut van Bedrijfsrevisoren die toepasbaar
zijn op deze omzetting, zijn onze controlewerkzaamheden niet van deze aard dat zij een volledige
controle inhouden. Deze controle houdt geen certificatie van onzentwege in.
Er zijn geen andere inlichtingen die wij ter voorlichting van de vennoten of derden onontbeerlijk
achten.
Dit verslag werd opgesteld overeenkomstig artikel 777 van het Wetboek van vennootschappen
(artikel 14:4 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen) in het raam van de omzetting
van de vennootschap Camerateam en mag niet voor andere doeleinden worden aangewend.
Opgesteld te Kortrijk op 9 december 2019”
Iedere aanwezige vennoot erkent kennis te hebben genomen van deze beide verslagen en er een
kopie van te hebben ontvangen.
Een exemplaar van voormeld verslag van de bedrijfsrevisor zal samen met de uitgifte van onderhavig
proces-verbaal worden neergelegd ter griffie van de bevoegde Rechtbank.
c) Aansluitend bij het eerste besluit, besluit de vergadering met eenparigheid van stemmen de vorm
van de vennootschap te wijzigen, waarbij de rechtspersoonlijkheid onveranderd blijft voortbestaan en
de vorm van een besloten vennootschap aan te nemen.
De activiteiten en het voorwerp blijven dezelfde en blijven aldus ongewijzigd.
Alle activa en passiva, de afschrijvingen, de waardeverminderingen en –vermeerderingen blijven
hetzelfde en de besloten vennootschap zal de boeken en de comptabiliteit die door de gewone
commanditaire vennootschap werden gehouden, voortzetten.
De vergadering dient niet vast te stellen wat het kapitaal van de omgezette vennootschap is, daar
een besloten vennootschap geen kapitaal heeft.
De vennoten merken echter op dat bij toepassing van artikel 14:3 WVV het in de staat van activa en
passiva aangegeven kapitaal, na de omzetting niet hoger mag zijn dan het uit de staat van activa en
passiva blijkend netto-actief van de commanditaire vennootschap.
Het netto-actief van de vennootschap bedraagt overeenkomstig de staat van activa en passiva
vierenveertigduizend achthonderdzestig euro zesennegentig cent (€ 44.860,96), wat dus hoger is
dan het kapitaal vermeld in voormelde staat van activa en passiva, hetzij duizend euro (€ 1.000,00).
De besloten vennootschap behoudt het ondernemingsnummer waaronder de gewone commanditaire
vennootschap ingeschreven was in het rechtspersonenregister, alsmede haar BTW-nummer.
De omzetting geschiedt op basis van het actief en passief van de vennootschap afgesloten per 30
september 2019, zoals opgenomen in het verslag van de bedrijfsrevisor.
Alle verrichtingen die sedert deze datum werden gedaan door de gewone commanditaire
vennootschap worden geacht verricht te zijn voor rekening van de besloten vennootschap.
Aangezien de besloten vennootschap de voortzetting is van de gewone commanditaire
vennootschap, zullen alle lopende verbintenissen van welke aard ook, ten hare bate of laste zijn.
Elke vennoot zal één (1) aandeel van de besloten vennootschap ontvangen in ruil voor één (1)
aandeel van de omgezette gewone commanditaire vennootschap. Aldus worden de honderd (100)
aandelen in de omgezette vennootschap als volgt toegekend :
- aan de heer Marc KLEYSMAN, voornoemd, die aanvaardt, negentig (90) aandelen;
- aan mevrouw Anneleen DAEM, voornoemd, die aanvaardt, tien (10) aandelen;
De comparanten verklaren van ondergetekende notaris voldoende toelichting te hebben verkregen
bij de gevolgen van deze omzetting, in het bijzonder omtrent de gevolgen van de onbeperkte en
hoofdelijke aansprakelijkheid van de vennoten van de gewone commanditaire vennootschap tot op
de dag van de omzetting van deze vennootschap.
DERDE BESLUIT
De vergadering besluit met eenparigheid van stemmen vervolgens de statuten van de besloten
vennootschap vast te stellen als volgt:
Luik B
“STATUTEN
Titel I: Rechtsvorm – Naam – Zetel – Voorwerp – Duur
Artikel 1: Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij draagt de naam “Camerateam”.
Artikel 2. Maatschappelijke zetel
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Het adres van de zetel kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig
gebied Brussel Hoofdstad of in het Nederlands taalgebied, door eenvoudige beslissing van het
bestuursorgaan, die alle machten heeft teneinde op authentieke wijze de eventuele statutenwijziging
die eruit voortvloeit, te doen vaststellen, zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de
taal van de statuten.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
Artikel 3. Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in eigen naam en voor eigen rekening als in naam en
voor rekening van derden of als tussenpersoon zowel in België als in het buitenland:
- Het verstrekken van diensten en het leveren van producten in de audiovisuele en multimediasector
in de ruimste zin, zoals onder meer het leveren van of het meewerken aan informatieve films, geluid-
en beeldmontages, fotografie, websites, sociale mediatoepassingen, zonder dat voormelde
opsomming limitatief is;
- Het verstrekken van advies en het leveren van producten en diensten voor publicitaire
toepassingen;
- De organisatie en presentatie van beurzen, feestelijkheden, animaties, concerten, enz.;
- Uitbating evenementenbureau met onder meer het organiseren van events, incentives voor
bedrijven, enz.;
- Het optreden als tussenpersoon in de handel;
- Het uitvoeren van alle studies en onderzoek; het verrichten van marktonderzoek, promotie,
raadgeving; protectie; marketing; assistentie op gebied van management, engineering en consulting;
technisch, commercieel, administratief, financieel, fiscaal en juridisch beheer en advies;
- Managementsactiviteiten en administratiekantoor. Dit voor eigen rekening, voor rekening van
derden of in deelneming met derden, in commissie, als tussenpersoon of als vertegenwoordiger;
- Zij kan door middel van inschrijvingen, inbreng, fusies, opslorping, samenwerking, financiële
tussenkomst of afspraak deelnemen in alle andere Belgische of buitenlandse ondernemingen,
verenigingen of vennootschappen waarvan het doel gelijkaardig, analoog, samenhangend of slechts
nuttig is voor de verwezenlijking van haar doel of een deel ervan. Zij kan ten gunste van dezelfde
vennootschappen zich borgstellen, voorschotten toestaan, krediet verlenen, hypothecaire of andere
zekerheden verstrekken;
- het verschaffen van de nodige middelen, in de meest uitgebreide betekenis van het woord om een
degelijk zakelijk beleid te verzekeren;
- het ter beschikking stellen van gebouwen, terreinen, installaties, apparatuur, organisatie, personeel
en diensten voor bedrijven, maatschappijen en personen die hierom verzoeken;
- het toestaan van leningen, het stellen van zekerheden alsmede alle borgstellingen aan derden
tegen vergoeding;
- het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten, zoals de
aan- en verkoop, de bouw, de verbouwing, de binnenhuisinrichting en decoratie, de huur en verhuur,
de ruil, de verkaveling, de aan- en verkoop van vruchtgebruik en, in het algemeen alle verrichtingen
die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op het beheer of op het productief maken, van
onroerende goederen of onroerende zakelijke rechten;
- het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend vermogen: alle
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, de aan- en
verkoop, de huur en de verhuur, de ruil; in het bijzonder het beheer en de valorisatie van alle
verhandelbare waardepapieren, aandelen, obligaties, staatsfondsen,….
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te
voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van
die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks,
geheel of ten dele vergemakkelijken.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke
andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek,
gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare, of die van aard kunnen zijn de ontwikkeling
van haar onderneming te begunstigen of een bron van afzetten te vormen.
Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere vennootschappen.
Luik B
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.
Artikel 4. Duur
De vennootschap wordt opgericht voor onbepaalde duur te rekenen vanaf de neerlegging van de
oprichtingsakte op de griffie van de ondernemingsrechtbank.
Titel II: EIGEN VERMOGEN EN INBRENGEN
Artikel 5. Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
…
TITEL IV. BESTUUR – CONTROLE
Artikel 11. Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
De niet-statutaire bestuurders zijn herroepbaar ad nutum bij besluit van de algemene vergadering,
zonder dat hun herroeping recht geeft op enige vergoeding.
De algemene vergadering kan het mandaat van een al dan niet in de statuten benoemde bestuurder
steeds beëindigen wegens wettige reden, zonder opzeggingstermijn of vertrekvergoeding.
Wanneer de bestuurders een collegiaal orgaan vormen en de plaats van een bestuurder openvalt
vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende bestuurders het recht een nieuwe
bestuurder te coöpteren.
De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder
bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger,
tenzij de algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit
afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat
ogenblik.
Wanneer een rechtspersoon een mandaat opneemt van lid van een bestuursorgaan of dagelijks
bestuurder, benoemt hij een natuurlijke persoon als vaste vertegenwoordiger die wordt belast met de
uitvoering van dat mandaat in naam en voor rekening van de rechtspersoon. Deze vaste
vertegenwoordiger moet aan dezelfde voorwaarden voldoen als de rechtspersoon en is hoofdelijk
met hem aansprakelijk alsof hij zelf het betrokken mandaat in eigen naam en voor eigen rekening
had uitgevoerd.
De regels inzake belangenconflicten voor leden van het bestuursorgaan vinden in voorkomend geval
toepassing op de vaste vertegenwoordiger. De vaste vertegenwoordiger kan niet in eigen naam noch
als vaste vertegenwoordiger van een andere rechtspersoon-bestuurder zetelen in het betreffende
orgaan. De rechtspersoon mag de vaste vertegenwoordiging niet beëindigen zonder tegelijkertijd een
opvolger te benoemen.
De regels van openbaarmaking voor de benoeming en de beëindiging van het mandaat van de
rechtspersoon zijn ook van toepassing op diens vaste vertegenwoordiger.
Artikel 12. Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder. Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Artikel 13. Vergoeding
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met absolute meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, het bedrag van
deze vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van
eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
…
TITEL V. ALGEMENE VERGADERING
Luik B
Artikel 15. Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel of op
elke andere plaats aangeduid in de oproeping, de voorlaatste zaterdag van de maand december om
11 uur.
Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op
deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
…
TITEL VI. BOEKJAAR – WINSTVERDELING – RESERVES
Artikel 21. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 juli van ieder jaar en eindigt op 30 juni van het
volgende jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Artikel 22. Bestemming van de winst – reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
TITEL VII. ONTBINDING – VEREFFENING
Artikel 23. Ontbinding
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
Artikel 24. Vereffenaars
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen.
Artikel 25. Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
…”
VIERDE BESLUIT
De vergadering stelt, ten gevolge van de omvorming naar de rechtsvorm van de besloten
vennootschap, het ontslag vast van de huidige enige zaakvoerder van de vennootschap, te weten
voornoemde heer Marc KLEYSMAN, voornoemd.
De vergadering besluit daarop met eenparigheid van stemmen dat de kwijting die zal gegeven
worden door de eerstkomende jaarvergadering, eveneens zal gelden als kwijting voor de
ontslagnemende zaakvoerder voor het door hem gevoerde beleid tot op heden.
De vergadering besluit vervolgens met eenparigheid van stemmen de heer Marc KLEYSMAN,
voornoemd, te benoemen als niet-statutaire bestuurder en dit voor onbepaalde duur.
De heer Marc KLEYSMAN, voornoemd, verklaart dit mandaat uitdrukkelijk te aanvaarden en
verklaart niet getroffen te zijn door een maatregel die zich hiertegen verzet.
Zijn mandaat is onbezoldigd, tenzij de algemene vergadering hierover anders beslist.
VIJFDE BESLUIT
De algemene vergadering besluit met eenparigheid van stemmen om de zetel van de vennootschap
te verplaatsen van 9090 Melle, Park ten Hovelaan 14 naar 9090 Melle, Gontrode Heirweg 176.
ZESDE BESLUIT
De vergadering besluit met eenparigheid van stemmen:
- een bijzondere volmacht te verlenen aan de bestuurder om de voorafgaande besluiten uit te
voeren;
- alle machten om de gecoördineerde tekst van de statuten van de vennootschap op te stellen, te
ondertekenen en neer te leggen op de griffie van de bevoegde rechtbank, dit alles overeenkomstig
de wettelijke bepalingen ter zake, te verlenen aan ondergetekende notaris Hans VANHIMBEECK;
- een bijzondere volmacht te verlenen aan het accountancykantoor RCF-Accountants te 8400
Oostende, Torhoutsesteenweg 300, evenals aan ieder van haar bedienden, aangestelden en
lasthebbers, om, met mogelijkheid van indeplaatsstelling, alle nuttige of noodzakelijke
Luik B
administratieve formaliteiten te vervullen, met inbegrip – desgevallend – van de aanvraag bij de
BTW, het Ondernemingsloket, de Sociale Verzekeringskas en de Directe Belastingen.
Daar de agenda aldus is afgehandeld wordt de zitting geheven.
FISCALE VERKLARINGEN
Huidige omvorming van de vennootschap gebeurt onder toepassing van artikel 2.9.6.0.5 van de
Vlaamse Codex Fiscaliteit alsook van artikel 214 §1 van het Wetboek der Inkomstenbelastingen en
artikel 11 van het Wetboek van de Belasting over de Toegevoegde Waarde.
Recht op geschriften
Het recht bedraagt vijfennegentig euro (95,00 EUR).
BEVESTIGING VAN IDENTITEIT EN BEKWAAMHEID
Bevestiging van identiteit
De notaris bevestigt dat de identiteit van de comparanten hem werd aangetoond aan de hand van de
identiteitskaart.
De comparanten en de partijen bevestigen dat de gegevens betreffende de identiteit van de
comparanten en van de partijen in deze akte correct zijn weergegeven en zijn vermeld met hun
uitdrukkelijke toestemming. De comparanten en de partijen waarvan het rijksregisternummer werd
vermeld in deze akte verklaren in het bijzonder uitdrukkelijk in te stemmen met de vermelding van het
rijksregisternummer in de akte, evenals met de vermelding daarvan in alle uitgiften en uittreksels die
van deze akte zullen worden opgemaakt.
Bekwaamheid
Ieder van de partijen en comparanten verklaart bekwaam en bevoegd te zijn tot het stellen van de
rechtshandelingen vervat in deze akte en niet het voorwerp uit te maken van enige maatregel die een
onbekwaamheid tot gevolg zou hebben tot het stellen van deze rechtshandelingen, zoals
faillissement, collectieve schuldenregeling, aanstelling van een (voorlopige) bewindvoerder,
enzovoort. Ieder van de partijen en comparanten verklaart in het bijzonder dat hij of zij niet
onderworpen is aan de bepalingen van het Gerechtelijk Wetboek betreffende de collectieve
schuldenregeling, dat hij of zij geen verzoek tot het verkrijgen van een collectieve schuldenregeling
heeft ingediend, dat hij of zij geen kennis heeft van een dergelijk verzoek ingediend betreffende een
van de andere partijen of comparanten en dat hij of zij ook niet de intentie heeft om een dergelijk
verzoek in te dienen.
SLOTBEPALINGEN
De comparanten verklaren dat de notaris hen gewezen heeft op de bijzondere taak en verplichtingen
aan hem opgelegd door artikel 9, §1, alinea’s twee en drie van de Wet op het Notarisambt, zijnde –in
hoofdzaak– de volkomen onpartijdigheid van de notaris bij de behandeling van dossiers en het
opstellen van akten.
Zelfde comparanten bevestigen dat de instrumenterende notaris hen volledig en naar behoren heeft
ingelicht over de rechten, verplichtingen en lasten die voortvloeien uit onderhavige akte, en hen op
een onpartijdige wijze raad heeft verstrekt.
Zij erkennen dat de instrumenterende notaris hen meegedeeld heeft dat elke partij de vrije keuze
heeft om een andere notaris aan te wijzen, of zich te laten bijstaan door een raadsman, in het
bijzonder wanneer “tegenstrijdige belangen”, of “onevenwichtige bedingen” worden vastgesteld, en
verklaren hierop dat er zich hier volgens hen geen manifeste tegenstrijdigheid van belangen
voordoet, en dat zij de bedingen opgenomen in onderhavige akte voor evenwichtig houden en deze
aanvaarden.
De comparanten erkennen ieder een ontwerp van onderhavige akte ontvangen te hebben.
WAARVAN PROCES-VERBAAL.
Opgemaakt en gesloten op plaats en datum als voormeld.
Na volledige voorlezing en toelichting hebben de leden van het bureau en de aanwezige vennoten
samen met mij, notaris, dit proces-verbaal ondertekend.”
VOOR EENSLUIDEND UITTREKSEL EN ONTLEDEND WAT DE STATUTEN BETREFT
 
Notaris Hans Vanhimbeeck