Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Saancho vzw
(afgekort) :
Rechtsvorm :
:
Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Puttebroekstraat 9
3012
België
Onderwerp akte : Oprichting
Leuven (Wilsele)
De ondergetekenden:
-          Vandevenne Liane, Puttebroekstraat 9, 3012 Wilsele, geboren te Koersel, op 25/04/1960, 60.04.25-168.79
-          Van den Bussche Patrick, Puttebroekstraat 9, 3012 Wilsele, geboren te Deurne op 11/03/1961, 61.03.11-
495.89
-          Sels Joris,  Alfons Elisabeth, Henricus Wittebolsstraat 115, 3018 Wijgmaal, geboren te Geel op
19/11/1960, 60.11.19-355.24
-          Van espen Karina, Pastoor Dergentstraat 60, 3200 Gelrode, geboren te Leuven op 21/06/ 1963, 63.06.21-
374.70
Verklaren bij deze akte een vereniging zonder winstoogmerk op te richten, overeenkomstig de Wet van 27 juni
1921, gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002, die rechtspersoonlijkheid verleent aan de verenigingen zonder
winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, waarvan zij de statuten als
volgt samenstellen:
Artikel 1
De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam: Saancho vzw
Artikel 2
De zetel van de vereniging is gevestigd te Puttebroekstraat 9, 3012 Wilsele en ressorteert onder het gerechtelijk
arrondissement Leuven.
Hij kan slechts verplaatst worden door via eenvoudige beslissing van de Raad van Bestuur. Deze beslissing moet
neergelegd worden op de griffie van de Rechtbank van Koophandel en moet binnen de dertig dagen na
neerlegging (bij uittreksel) bekendgemaakt worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Artikel 3
De vereniging heeft als doel  om kleine projecten te steunen die bijdragen tot een verbetering van de kwaliteit van
het onderwijs in Nepal. We willen kinderen in Nepal helpen om een degelijk basisonderwijs te krijgen.
“SAANCHO” betekent “sleutel” in het Nepalees: we willen deze kinderen een sleutel tot een betere toekomst
geven, maar ze moeten het wel zelf in handen nemen. De Vereniging werkt nauw samen met plaatselijke
contactpersonen in Kathmandu die projecten voorstellen. Zij werken samen met de lokale mensen om de noden
in de geselecteerde scholen kenbaar maken. Wij willen hier in België acties opzetten om de nodige sponsoring
bijeen te krijgen. We houden dan ook nauw contact en volgen de besteding van deze gelden op.
De vereniging kan alle activiteiten ondernemen om dit doel te bevorderen. Zij kan in die zin, doch slechts op
bijkomstige wijze, handelsdaden stellen, enkel voor zover de opbrengst hiervan besteed wordt aan het doel
waarvoor zij werd opgericht.
Artikel 4
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
Artikel 5
Het aantal leden is onbeperkt, maar moet minimum vier werkende leden bedragen. De vereniging kan werkende
leden en niet-werkende leden tellen. De stichters zijn de eerste werkende leden. De volheid van het
0502503847
lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend toe aan de werkende
leden.
Werkende leden zijn diegenen die bij de oprichting deze statuten ondertekenen en diegenen wiens naam vermeld
is in het ledenregister dat op de zetel van de vereniging wordt bijgehouden. De wettelijke bepalingen zijn alleen
op de werkende leden toepasselijk.
Niet-werkende leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten van de vzw. Ze hebben geen
stemrecht op de algemene vergadering. De rechten en verplichtingen van de niet-werkende leden kunnen
worden ingeschreven in een huishoudelijk reglement. Met de term “lid” in deze statuten wordt uitdrukkelijk
verwezen naar de werkende leden.
Artikel 6
Als lid kan tot de vereniging toetreden, ieder natuurlijk persoon of rechtspersoon die door de algemene
vergadering als dusdanig wordt aanvaard en dit op voorstel van de Raad van Bestuur.
Artikel 7
De leden zijn tot geen bijdrage verplicht.
Artikel 8
Elk lid kan ten allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet schriftelijk aan de Raad van Bestuur ter
kennis worden gebracht.
Elk lid kan ten allen tijde worden uitgesloten door een beslissing van de Algemene Vergadering, conform de
bepalingen in artikel 19 van de statuten.
Artikel 9
Het lid dat ontslag neemt of dat uitgesloten wordt, heeft geen aanspraak op het maatschappelijk bezit en kan
geen teruggave vorderen van eventuele betaalde bijdragen, of vergoeding eisen voor geleverde prestaties.
Hetzelfde geldt voor de rechthebbenden van een overleden lid. Een ontslagnemend of uitgesloten lid, of
rechthebbende van een overleden lid, kunnen geen inzage vorderen van de rekeningen van de vereniging noch
zegels laten leggen of een boedelbeschrijving vorderen.
Artikel 10
De vereniging kan, op de door haar te bepalen voorwaarden, aan bepaalde personen de titel van erelid van de
vereniging toekennen.
Artikel 11
De Raad van Bestuur bestaat minimum uit 3 bestuurders.
De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur.
Artikel 12
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering met een meerderheid van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden, ongeacht het aantal aanwezigen en/of vertegenwoordigde leden. De
bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit.
De akten betreffende de benoeming van de bestuurders moeten neergelegd worden op de griffie van de
Rechtbank van Koophandel en moeten binnen de dertig dagen na neerlegging (bij uittreksel) bekendgemaakt
worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Artikel 13
Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de Algemene Vergadering, door vrijwillig ontslag,
door het verstrijken van het mandaat (in voorkomend geval), of door overlijden.
De afzetting door de Algemene Vergadering wordt beslist bij meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, ongeacht het aantal aanwezigen en/of vertegenwoordigde leden. Het moet evenwel
uitdrukkelijk vermeld worden op de agenda van de algemene vergadering.
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk bekendmaken aan de Raad van Bestuur. Dit
ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het minimum aantal bestuurders onder het statutaire minimum
is gedaald. In dat geval, moet de Raad van Bestuur binnen de twee maanden de algemene vergadering
bijeenroepen, welke in de vervanging van de betrokken bestuurder dient te voorzien en hem daarvan ook
schriftelijk in kennis zal stellen.
De akten betreffende de ambtsbeëindiging en de benoeming van de bestuurders moeten neergelegd worden op
de griffie van de Rechtbank van Koophandel  en moeten binnen de dertig dagen na de neerlegging (bij uittreksel)
bekendgemaakt worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Artikel 14
Tot de bevoegdheid van de Raad van Bestuur behoort alles wat door de wet en door deze statuten niet
uitdrukkelijk aan de Algemene Vergadering wordt voorbehouden. De Raad van Bestuur voert alle beslissingen uit
van de Algemene Vergadering en neemt daarenboven alle maatregelen die zij nuttig of nodig acht voor het
verwezenlijken van de doelstellingen van de vereniging. 
De Raad van Bestuur bereidt de rekeningen en de begroting voor, legt ze ter goedkeuring voor aan de Algemene
Vergadering en legt tevens verantwoording af aan de Algemene Vergadering over haar beleid in het afgelopen
werkingsjaar.
De Raad van Bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Hij treedt
op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al dan niet aanwenden van rechtsmiddelen.
De Raad van Bestuur benoemt en ontslaat de leden van het personeel en bepaalt hun bezoldigingen.
De Raad van Bestuur oefent zijn bevoegdheden uit als college.
De Raad van Bestuur kan slechts  geldig beslissen indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De
beslissingen worden genomen bij meerderheid van stemmen  van de aanwezige bestuurders. Onthoudingen en
ongeldige stemmen hebben de waarde van een tegenstem. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter
of de stem van diegene die hem vervangt doorslaggevend.
Artikel 15
De Raad van Bestuur vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die hij nodig acht en nuttig oordeelt.
Artikel 16
Elke bestuurder kan geldig tekenen namens de vereniging tegenover bpost (zoals bijvoorbeeld voor het in
ontvangst nemen van aangetekende zendingen).
Bestuurders die namens de vereniging optreden, moeten ten aanzien van derden niet doen blijken van enig
besluit of van enige machtiging.
Artikel 17
De Raad van Bestuur kan zijn bevoegdheden voor bepaalde handelingen en taken op zijn verantwoordelijkheid
overdragen aan één van de bestuurders of aan een ander persoon, die al dan niet lid is van de vereniging. De
Raad van Bestuur kan uit zijn bestuurders een voorzitter, een secretaris, een penningmeester en elke functie  die
voor de goede werking van de vereniging noodzakelijk is, kiezen.
Hun benoeming gebeurt door de Raad van Bestuur bij meerderheid van stemmen van de aanwezige bestuurders,
die hieromtrent geldig beslist indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is.
De ambtsbeëindiging van deze gemachtigde personen kan geschieden:
a)      Op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij de Raad van
Bestuur
b)      Door afzetting door de Raad van Bestuur bij meerderheid van stemmen van de aanwezige bestuurders die
hieromtrent geldig beslist indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De beslissing hieromtrent door
de Raad van Bestuur moet evenwel binnen de zeven kalenderdagen bij aangetekend schrijven ter kennis
gebracht worden van de betrokkene.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de Raad van Bestuur  als college, is de
vereniging in en buiten rechte rechtsgeldig vertegenwoordigde door de voorzitter.
De akten betreffende de ambtsbeëindiging en de benoeming van de personen gemachtigd om de vereniging te
vertegenwoordigen, moeten neergelegd worden op de griffie van de Rechtbank van Koophandel en moeten
binnen de dertig dagen na de neerlegging (bij uittreksel) bekendgemaakt worden in de bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad.
Artikel 18
De Raad van Bestuur kan een dagelijks bestuur aanstellen.
Het dagelijks bestuur wordt omschreven als de handelingen of verrichtingen die door het dagelijks leven van de
vereniging worden vereist of die zowel wegens hun gering belang als wegens de noodzakelijkheid van een snelle
oplossing de tussenkomst van de Raad van Bestuur zelf niet rechtvaardigen.
Hun benoeming gebeurt door de Raad van Bestuur bij meerderheid van stemmen van de aanwezige bestuurders,
die hieromtrent geldig beslist indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is.
De ambtsbeëindiging van het dagelijks bestuur kan geschieden:
a)      Op vrijwillige basis door een lid van het dagelijks bestuur zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij de
Raad van Bestuur
b)      Door afzetting door de Raad van Bestuur bij meerderheid van stemmen van de aanwezige bestuurders die
hieromtrent geldig beslist indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De beslissing hieromtrent door
de Raad van Bestuur moet evenwel binnen de zeven kalenderdagen bij aangetekend schrijven ter kennis
gebracht worden van de betrokkene.
De akten betreffende de ambtsbeëindiging en de benoeming van de personen van het dagelijks bestuur  moeten
neergelegd worden op de griffie van de Rechtbank van Koophandel en moeten binnen de dertig dagen na de
neerlegging (bij uittreksel) bekendgemaakt worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
De beslissingen genomen door het dagelijks bestuur worden op intern vlak steeds genomen in collegiaal overleg.
Voor de externe vertegenwoordiging wat het dagelijks bestuur betreft, kan een dagelijks bestuurder alleen
handelen.
Artikel 19
De Algemene Vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
-          Het wijzigen van de statuten,
-          De benoeming en afzetting van de bestuurders,
-          De benoeming en afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend,
-          De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen,
-          De goedkeuring van de begroting en van de rekening,
-          De vrijwillige ontbinding van de vereniging,
-          De uitsluiting van een lid van de vereniging
-          De omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk,
-          Alle gevallen waarin deze statuten het vereisen.
Artikel 20
De Algemene Vergadering wordt geldig bijeengeroepen door de Raad van Bestuur telkens als het doel van de
vereniging zulks vereist. De beslissingsbevoegdheid is voorbehouden aan de Raad van Bestuur, de
uitvoeringsbevoegdheid wordt gedelegeerd aan een door de Raad van Bestuur aan te duiden persoon.
Zij moet tenminste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen voor de goedkeuring van de rekeningen van het
afgelopen jaar en voor de begroting van het komend jaar en om zich uit te spreken over de kwijting van de
bestuurders.
Artikel 21
De Algemene Vergadering wordt gehouden binnen de zes maanden na afsluiting s datum van het boekjaar.
Artikel 22
De Raad van Bestuur is verplicht de Algemene Vergadering samen te roepen wanneer 1/4de van de werkende
leden daartoe een verzoek richt aan de Raad van Bestuur en dit per aangetekende brief waarin de te behandelen
agendapunten zijn vermeld. In dit geval is de Raad van Bestuur verplicht de Algemene Vergadering samen te
roepen binnen de 15 dagen met vermelding op de agenda van de gevraagde agendapunten.
Artikel 23
De oproepingen tot de Algemene Vergadering moeten om geldig te zijn, ondertekend of verzonden worden door
een door de Raad van Bestuur aan te duiden persoon. Alle werkende leden moeten worden opgeroepen per
gewone brief of per mail of per aangetekende brief tenminste acht dagen  voor de vergadering.
Artikel 24
De oproeping, die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda, die wordt vastgelegd door
de Raad van Bestuur. Elk onderwerp dat schriftelijk wordt voorgedragen door 1/4devan de werkende leden, moet
eveneens op de agenda worden vermeld. Dit onderwerp moet uiteraard door 1/4de van de leden ondertekend zijn
en tenminste twee dagen voor de vergadering aan de voorzitter van de Raad van Bestuur overhandigd zijn.
Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen in geen geval behandeld worden.
Artikel 25
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en de secretaris en
opgenomen worden in een bijzonder register. Dit register kan op de zetel van de vereniging door leden en
belanghebbende derden worden ingezien. Uittreksels daarvan worden geldig ondertekend door de voorzitter en
de secretaris of door twee bestuurders en bij ontstentenis hiervan door twee leden van de Algemene
Vergadering.
Artikel 26
Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan slechts de Algemene
Vergadering tot ontbinding besluiten indien 2/3de van de leden op de Algemene Vergadering aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en een meerderheid van 4/5de der aanwezige of vertegenwoordigde stemmenakkoord is
om de vereniging vrijwillig te ontbinden. Het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vereniging moet uitdrukkelijk
op de agenda van de Algemene Vergadering vermeld worden.
Zijn geen 2/3de van de leden op deze Algemene Vergadering aanwezig of vertegenwoordigd, dan moet een
tweede Algemene Vergadering worden bijeengeroepen die geldig beraadslaagt ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden maar mits een meerderheid van 4/5de der aanwezige of vertegenwoordigde stemmen
akkoord is om de vereniging vrijwillig te ontbinden.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de Algemene Vergadering, of bij gebreke daarvan, de rechtbank, één
of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid alsmede de vereffeningsvoorwaarden.
De activa zullen, na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen aan een vereniging met een belangeloze
doelstelling.
Van de ontbinding zal het ontbindingsbesluit, de benoeming en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars
neergelegd worden op de griffie van de Rechtbank van koophandel . Binnen de dertig dagen na de neerlegging
dient dit ontbindingsbesluit, de benoeming en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars bij uittreksel
bekendgemaakt te worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Artikel 27
Het werkingsjaar en boekjaar van de vereniging begint telkens op 1 januari en eindigt op 31 december van het 
kalenderjaar.
Artikel 28
Voor alle gevallen die niet voorzien zijn door de statuten, zijn de beschikkingen van de Wet van 27 juni 1921 en
daarbij horende wijzigingen uit de Wet van 2 mei 2002 van toepassing.
OVERGANGSBEPALINGEN
 
Afsluiting van het eerste boekjaar
Het eerste boekjaar loopt van de datum van oprichting tot 31 december 2013.