Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : West-Vlaanderen Vertelt vzw
(afgekort) :
Rechtsvorm :
:
Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Roger Pietersstraat 4
8431
België
Onderwerp akte : Oprichting
Middelkerke (Wilskerke)
 
"WEST-VLAANDEREN VERTELT"
Vereniging zonder winstoogmerk
 
ROGER PIETERSSTRAAT 4
8431 MIDDELKERKE
 
OPRICHTING
De ondergetekenden:
1° Van Troostenberghe Edwin, Roger Pietersstraat 4, 8431 Middelkerke
2° Vandamme Karine, Nijverheidsstraat 73, 8400 Oostende
3° Barra Jean-Marie, Fleriskotstraat 67, 8432 Leffinge
zijn overeengekomen op 9 februari 2013, om in overeenstemming met de “Wet van 27 juni 1921 betreffende de
verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen”,
de vereniging zonder winstoogmerk "West-Vlaanderen vertelt" op te richten waarvan de statuten als volgt luiden:
 
 
STATUTEN
 
Naam, zetel, doel, duur
Art. 1. De vereniging draagt de naam "West-Vlaanderen vertelt".
Art. 2. De zetel van de vereniging is gevestigd in Vlaanderen. Heden is hij gevestigd te Middelkerke, in het
gerechtelijk arrondissement Brugge.
Art. 3. De vereniging heeft tot doel:
Het registreren, bewaren en ontsluiten van getuigenissen over het dagelijks leven en bijzondere gebeurtenissen
in het verleden, aan de hand van interviews. De vereniging wil op die manier een bijdrage leveren tot de
mondelinge geschiedenis van West-Vlaanderen en de spreiding onder het publiek.
Art. 4. De vereniging is bevoegd om handelsdaden te stellen voor zover deze in overeenstemming zijn met het
doel en voor zover de winst gebruikt wordt om dit doel te bereiken. Zij kan alle roerende en onroerende goederen
die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft, bezitten of verkrijgen en er alle eigendomsrechten en
andere zakelijke rechten op uitoefenen.
Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer  overeenkomsten sluiten,
personeel aanwerven, contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen, dit
alles zowel in binnen- als in buitenland.
Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan  sponsoring doen en
vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden.
0504963489
Art. 5. De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde tijd.
 
Leden
Art. 6. De vereniging zal minstens drie werkende leden tellen. De vereniging telt werkende en niet werkende
leden. De oprichters zijn de eerste werkende leden van de vereniging.
De niet-werkende leden bezitten uitsluitend de rechten en plichten die hen uitdrukkelijk door de statuten of het
eventueel op te stellen huishoudelijk reglement worden toegekend. Zij hebben geen stemrecht in de algemene
vergadering.
Als lid kan tot de vereniging toetreden elke natuurlijke persoon of rechtspersoon, evenals openbare besturen, die
door de raad van bestuur als zodanig worden toegelaten.
Wie lid wil worden, dient zijn verzoek om toelating schriftelijk te richten aan de raad van bestuur. Dit schriftelijke
verzoek kan gebeuren per brief of per e-mail.
De raad van bestuur beslist vrij over elk verzoek tot toetreding.
De raad van bestuur kan op  door hem te bepalen voorwaarden niet- werkende leden tot de vereniging toelaten.
Art. 7. De door de werkende leden verschuldigde jaarlijkse bijdrage mag niet hoger zijn dan 0 euro. De raad van
bestuur stelt jaarlijks de door de werkende leden verschuldigde bijdrage vast.
De door de niet-werkende leden verschuldigde jaarlijkse bijdrage mag niet hoger zijn dan 50,00 euro. De raad
van bestuur stelt jaarlijks de door de niet- werkende leden verschuldigde bijdrage vast.
Art. 8. Elk lid kan te allen tijde, mits hij er één maand vooraf kennis van geeft, uit de vereniging treden. Het
ontslag dient schriftelijk aan de  raad van bestuur ter kennis te worden gebracht. Dit schriftelijke verzoek kan
gebeuren per brief of per e-mail.
Een lid dat weigert de bijdrage te betalen, wordt geacht ontslag te nemen.
Tot uitsluiting van een lid kan alleen door een algemene vergadering worden besloten, met tweederde
meerderheid der aanwezige en vertegenwoordigde stemmen en nadat het lid is gehoord, althans opgeroepen.
Het lidmaatschap eindigt van rechtswege ingeval het lid overlijdt, failliet, onbekwaam of in staat van verlengde
minderjarigheid wordt verklaard, of onder voorlopig bewind wordt gesteld.
 
Algemene vergadering
Art. 9. De algemene vergadering is samengesteld uit al de werkende leden en is bevoegd voor hetgeen bepaald
in de wet van 27 juni 1921.
Ieder werkend lid kan schriftelijk volmacht geven aan een ander werkend lid, die het daarbij behorend stemrecht
mag uitoefenen, zonder dat evenwel een lid houder mag zijn van meer dan één volmacht.
Art. 10. De algemene vergadering moet ten minste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen. Behoudens
hetgeen hierna wordt bepaald zijn de wijze van oproeping en de werking van de algemene vergadering geregeld
volgens de artikelen 5 tot 8, 12, 20 en volgende van de wet van 27 juni 1921.
Alle werkende leden moeten schriftelijk worden opgeroepen ten minste acht dagen vóór de vergadering. Deze
schriftelijke oproeping gebeurt per brief of per e-mail, met vermelding van de agenda.
Art. 11. De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of, bij diens afwezigheid,
door de secretaris.
De voorzitter wijst een secretaris aan ingeval de secretaris van de raad van bestuur afwezig is.
De agenda wordt vastgesteld door de raad van bestuur.
Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen mede in behandeling worden genomen op voorstel van de
voorzitter of van minstens twee leden.
Art. 12. De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezigen en vertegenwoordigde
stemmen, ongeacht het aantal aanwezigen. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter van de
vergadering.
Art. 13. De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen in een ter zetel van de vereniging
gehouden bijzonder register en ondertekend door de voorzitter van de vergadering, de secretaris en de leden die
het wensen. Afschriften en uittreksels van de notulen en het register worden door de voorzitter en door de
secretaris van de raad van bestuur ondertekend.
De besluiten van de algemene vergadering worden de leden en belanghebbende niet-leden mondeling of bij
gewone brief  ter kennis gebracht, dit alles onverminderd de door de wet voorgeschreven bekendmakingen.
 
Bestuur
Art. 14. De vereniging wordt bestuurd door een raad van minimum drie bestuurders[, die lid zijn van de
vereniging. Zij worden benoemd door de algemene vergadering.
De bestuurders worden benoemd voor twee jaar. Hun opdracht eindigt van rechtswege door het verstrijken van
hun mandaat en eveneens door overlijden, ontslag, aftreden of afzetting en verlies van het lidmaatschap. Iedere
 bestuurder  kan vrijwillig ontslag nemen  door  schriftelijke kennisgeving aan de raad van bestuur.
Iedere bestuurder kan ook te allen tijde door de algemene vergadering ontslagen worden.
De raad van bestuur kiest uit zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een
penningmeester. De voorzitter, de ondervoorzitter en de secretaris zijn automatisch voorzitter, ondervoorzitter en
secretaris van de algemene vergaderingen.
Art. 15. De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Zij is
bevoegd voor alle aangelegenheden met uitzondering van deze die door de wet of de statuten uitdrukkelijk aan
de algemene vergadering zijn voorbehouden. De raad kan zelf daden van beschikking stellen met inbegrip van,
onder meer, het vervreemden van roerende en onroerende goederen, het hypothekeren, het lenen en uitlenen,
alle handels- en bankverrichtingen, het lichten van hypotheken,...
De raad kan zijn bevoegdheid of een gedeelte ervan op zijn verantwoordelijkheid overdragen aan één van de
bestuurders.
Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen van de
vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen van de hun gegeven opdracht en tot de
tekortkomingen in hun bestuur.
Art. 16. De raad kan een gedelegeerd bestuurder benoemen die met het dagelijks bestuur wordt belast. Deze
verzorgt de lopende zaken en de dagelijkse briefwisseling en tekent namens de vereniging alle kwitanties en
ontvangstbewijzen ten aanzien van vervoer, post, bank, spaarkas en alle andere dergelijke ondernemingen of
diensten. Voor dergelijke zaken van dagelijks bestuur volstaat de handtekening van de gedelegeerd bestuurder.
Voor rechtshandelingen die buiten het dagelijks bestuur en de bijzondere opdrachten vallen, is  de vereniging
slechts verbonden door de handtekeningen van twee bestuurders samen, waaronder de gedelegeerd bestuurder.
De opdracht van de gedelegeerd bestuurder eindigt door overlijden, ontslag, aftreden of afzetting en verlies van
lidmaatschap. De gedelegeerd bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de
raad van bestuur en kan eveneens te allen tijde door de raad van bestuur ontslagen worden.
Art. 17. De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders per brief of per e-
mail, met vermelding van de agenda.
De vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter en bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter of de
secretaris.
De beslissingen worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen; ten minste de meerderheid van de
bestuurders moet aanwezig zijn of geldig vertegenwoordigd. Bij staking van stemmen beslist de stem van de
voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt.
Iedere bestuurder kan schriftelijk volmacht geven aan een andere bestuurder, die het daarbij behorend stemrecht
mag uitoefenen, zonder dat evenwel een bestuurder houder mag zijn van meer dan 1 volmacht.
De notulen worden gehouden in een daartoe bestemd register; zij worden ondertekend door de voorzitter en de
secretaris van de desbetreffende vergadering. Uittreksels en afschriften van de notulen en het register worden
ondertekend door de voorzitter en de secretaris van de raad van bestuur.
 
Begrotingen, rekeningen
Art. 18. Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december. Bij het einde van elk boekjaar sluit
de raad van bestuur de rekeningen van het afgelopen jaar en maakt de begroting voor het volgend jaar op; deze
worden aan de jaarvergadering ter goedkeuring voorgelegd. Het batig saldo vergroot het vermogen van de
vereniging en kan niet als dividend of anderszins aan de leden worden uitgekeerd.
 
Ontbinding, vereffening
Art. 19. In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de
rechtbank, één of meer vereffenaars. Zij bepaalt hun bevoegdheid, alsmede de wijze van vereffening.
Art. 20. In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan de
vereniging, stichting of inrichting, die een gelijkaardig doel als deze vereniging nastreeft. Zijn er verscheidene
zodanige verenigingen, dan maakt de algemene vergadering een keuze of verdeelt zij de activa naar
goedvinden. Zijn er geen zodanige verenigingen, dan worden de goederen overgedragen aan de vereniging,
stichting of inrichting, waarvan het doel het hierboven omschreven doel het meest nabij komt.
Art. 21. Voor alles waarin hier niet uitdrukkelijk is voorzien, blijven de wet van 27 juni 1921 en de gebruiken
inzake de verenigingen van toepassing.
 
OVERGANGSBEPALINGEN
Het eerste boekjaar loopt vanaf de datum van oprichting, zijnde 9 februari 2013 tot 31 december 2013.
 
Aldus goedgekeurd door de Buitengewone Algemene Vergadering te Middelkerke op 9 februari 2013, in
twee]exemplaren waarvan er één bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de vereniging en waarvan het
andere wordt neergelegd op de Griffie van de Rechtbank van Koophandel te [plaats].
Getekend:
 
Oprichter 1
Van Troostenberghe Edwin, Roger Pietersstraat 4, 8431 Middelkerke
Oprichter 2:
Vandamme Karine, Nijverheidsstraat 73, 8400 Oostende
Oprichter 3:
3° Barra Jean-Marie, Fleriskotstraat 67, 8432 Leffinge
 
 
West-Vlaanderen vertelt vzw 
 
Verslag 8 februari 2013
Stichting van de vereniging
 
Aanwezig:
Edwin Van Troostenberghe, Karine Vandamme, Jean-Marie Barra
 
1.    Goedkeuring ontwerp statuten.
Het ontwerp van statuten wordt unaniem goedgekeurd.
Opmerkingen:
De aanwezigen verkiezen de schrijfwijze ‘vertelt’ tegenover de oorspronkelijk voorgestelde ‘verteld’, omdat het
natuurlijker overkomt en minder voor verwarring zal zorgen. Inmiddels werd ontdekt dat de Brugse erfgoedcel
een website voor orale geschiedenis heeft met als naam ‘Brugge vertelt’. Dit wordt niet als een probleem ervaren.
De statuten spreken over werkende en niet-werkende leden. Aangezien we ons op dit moment niet zien als een
ledenvereniging wordt in vraag gesteld of in de statuten niet-werkende leden moeten genoemd worden. Er wordt
beslist dit aan te houden. Op die manier kan op een eenvoudige manier beslist worden om toch niet-werkende
leden te werven, zonder dat aan de statuten moet veranderd worden, met de daaraan gekoppelde wettelijke
verplichtingen.
2.    Officiële oprichting van de vereniging.
Na de goedkeuring van het ontwerp van de statuten wordt bij ondertekening van deze de vereniging ‘West-
Vlaanderen vertelt’ officieel opgericht.
3.    Verkiezing raad van bestuur
De stichtende leden van de vereniging vormen de eerste algemene vergadering. In die hoedanigheid verkiezen
ze zichzelf als raad van bestuur, met volgende mandaten:
Edwin Van Troostenberghe, voorzitter, tevens gedelegeerd bestuurder en volmachthouder van de rekening van
de vereniging.
Jean-Marie Barra, secretaris en tevens ondervoorzitter.
Karine Vandamme, penningmeester en volmachthouder van de rekening van de vereniging.
4.    Indienen aanvraag toelage project Rialto
De gedelegeerd bestuurder wordt gelast met het voorbereiden, indienen en opvolgen van een aanvraag voor
subsidie voor het project onder de naam ‘Ontsluiting van het verhaal van Cinéma Rialto Oostende’, kortweg
‘Project Rialto’, bij de Provincie en bij de Stad Oostende.
Bij de Provincie wordt de maximum subsidie van 10.000 euro aangevraagd (max. 50% van het project).
Bij de Stad Oostende wordt de maximum subsidie van 5.000 euro aangevraagd.
Met de makers van de film wordt overeengekomen op welke manier ‘West-Vlaanderen vertelt’ de rol van
producent kan overnemen.
De vereniging zoekt partners in Oostende en omgeving om het project te helpen uitdragen.
5.    Voorbereiding project Wereldoorlog II Middelkerke
Als volgend project wil de vereniging een reeks van 20 interviews organiseren rond Wereldoorlog II.
Er wordt een voorstel opgemaakt van specifieke thema’s en invalshoeken.
Er wordt een vragenlijst opgemaakt.
Er wordt een lijst opgemaakt van te interviewen tachtigers.
Er wordt contact opgenomen met Heemkring Graningate voor samenwerking.
Er wordt een overleg georganiseerd met de schepen van cultuur, Michel Landuyt, om de
samenwerkingsmogelijkheden met de gemeente te verkennen.
De gedelegeerd bestuurder maakt een plan op.
 
Gedaan te Middelkerke, 8 februari 2013
 
De Secretaris,
Jean-Marie Barra
 
De Voorzitter,  
Edwin Van Troostenberghe