Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Extra Muros
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Brugstraat 45
3550
België
Onderwerp akte : Oprichting
Heusden-Zolder (Heusden)
Gerechtelijk arrondissement Limburg, afdeling Hasselt
 
EXTRA MUROS
Brugstraat 45, 3550 Heusden-Zolder
 
STATUTEN
 
Ondergetekenden:
 
Lutgarde Maris, Belg, geboren te Heusden, 2/2/1952, 52.02.02- 166.07, wonende te 3550 Heusden-Zolder,
Brugstraat 45,
Pieter Jan Valgaeren, Belg, geboren te Hasselt, 17/3/1980, 80.03.17-141.80, wonende te 3000 Leuven,
Diestsestraat 48;
Jan Hendrik Valgaeren, Belg, geboren te Hasselt, 17/3/1980, 80.03.17-143.78, wonende te 2060 Antwerpen,
Lange Dijkstraat 62;
Ivo Valgaeren, Belg, geboren te Mol, 14/6/1951, 51.06.14-207.01, wonende te 3550 Heusden-Zolder, Brugstraat
45;
Annelies Valgaeren, Belg, geboren te Hasselt, 20/4/1978, 78.04.20-106.87, wonende te 2600 Berchem,
Belpairestraat 8 bus 1;
Annemie Valgaeren, Belg, geboren te Hasselt, 13/12/1985, 85.12.13-184.34, wonende te 3572RX Utrecht
(Nederland), Goedestraat 106;
Frederik Valgaeren, Belg, geboren te Hasselt op 4/5/1984, 84.05.04-125.02, wonende te 3550 Heusden-Zolder,
Guide Gezellelaan 113/1.
 
Zijn overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten waarvan zij de statuten als volgt
vaststellen:
 
BENAMING EN ZETEL
 
Art. 1.        De vereniging draagt de naam “EXTRA MUROS”, en heeft haar zetel in het Gerechtelijk
Arrondissement Limburg, afdeling Hasselt, te Brugstraat 45, 3550 Heusden-Zolder.
 
DUUR
 
Art. 1bis. De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
 
0670742429
DOEL
 
Art. 2. De vereniging heeft tot doel:
 
Het uitwerken van inhoudelijke en logistieke tentoonstellings- concepten en de  realisatie van alle hieraan deel
uitmakende activiteiten.
De organisatie of mede organisatie van allerhande (culturele) evenementen, in de breedste zin van het woord.
Deze opsomming is niet limitatief.
Zij mag alle activiteiten ondernemen die dit doel bevorderen en tevens handelsdaden stellen mits de opbrengst
uitsluitend besteed wordt aan het bovenvermelde doel. Ter nastreving van haar doel zal zij naast lidgelden, ook
sponsoring, giften en schenkingen aanvaarden, alsook het verwerven van subsidies van de verschillende
overheden.
 
LEDEN.
 
Art. 3         De vereniging kan nooit minder dan drie werkende leden tellen.      De eerste werkende leden zijn de
ondergetekende stichters. Op de zetel van de vereniging wordt door de raad van bestuur een register van de
leden gehouden. Dit register vermeldt de naam, voornamen en woonplaats van de leden.
 
Art. 3bis    Nieuwe leden worden aanvaard door de algemene vergadering mits 2/3e meerderheid der stemmen.
Kandidaten wenden zich tot de algemene vergadering door middel van brief of e-mail. Leden die wensen uit te
treden delen dit eveneens mede aan de algemene vergadering per brief of e-mail.  
 
Art. 3ter. Het is zowel de werkende leden als de bestuurders, toegestaan arbeid te verrichten voor rekening van
de vereniging onder het vrijwilligersstatuut.
 
Art.3quater Er wordt geen financiële jaarlijkse bijdrage gevraagd aan de leden.
 
DE ALGEMENE VERGADERING.
 
Art. 4.        De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en wordt voorgezeten door de
voorzitter van de Raad van Bestuur. Elk lid kan zich door iemand anders, al dan niet een werkend lid, laten
vertegenwoordigen.
 
Bevoegdheid
 
Art. 5         De algemene vergadering is bevoegd voor :
- het wijzigen van de statuten,
- het benoemen en afzetten van de leden van de Raad van Bestuur,
- het goedkeuren van begrotingen en rekeningen,
- het vrijwillig ontbinden van de vereniging, het uitsluiten van een lid,
- het wijzigen van het doel,
- de omzetting in een vennootschap met sociaal oogmerk,
- de benoeming en afzetting van commissarissen en bepaling van hun bezoldiging, indien toepasselijk,
- kwijting aan bestuurders en commissarissen,
- aanvaarden van leden,
- elke andere bevoegdheid die aan de algemene vergadering worden toegewezen door deze statuten.
 
Beslissingen
 
Art. 5bis. Besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde
stemmen en twee derden meerderheid daar waar de Wet het voorziet, tenzij in deze statuten een strenger
quorum is voorzien.
Het wijzigen van het doel, het ontbinden van de vereniging en de omzetting in een vennootschap met sociaal
doel dient te geschieden met een vier vijfde meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
Het uitsluiten van een lid van de vereniging dient te geschieden met een twee derde meerderheid van de
aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
De algemene vergadering mag, waar slechts een gewone meerderheid is vereist en bij hoogdringendheid,
besluiten nemen buiten de agenda, indien alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Deze beslissing is
slechts rechtsgeldig bij unanimiteit van stemmen.
 
Art.5ter Tot wijziging van de statuten, kan slechts besloten worden wanneer de wijziging in de oproeping voor de
vergadering is vermeld en twee derden van de stemgerechtigde leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
 
Art.5quater Beslissingen van de algemene vergadering worden opgetekend in een register en ondertekend door
de Voorzitter en een ander lid van de Raad van Bestuur. Het register kan door de vaste leden worden
geraadpleegd en de beslissingen worden aan de leden en de belanghebbende derden ter kennis gesteld onder
de vorm van een uittreksel.
 
Bijeenroeping
 
Art. 6         De algemene vergadering wordt door de raad van bestuur bijeengeroepen telkens als het doel of het
belang van de vereniging dit vereist. Zij vergadert  minstens eenmaal per jaar voor het goedkeuren van de
rekeningen van het afgelopen jaar en de begroting van het volgend jaar. Deze vergadering wordt ten laatste op
31 mei volgend op het afgelopen boekjaar gehouden.
Wanneer minstens één vijfde van de leden daarom vraagt is de raad van bestuur ertoe verplicht een algemene
vergadering bijeen te roepen.
De oproeping tot algemene vergadering dient te geschieden per gewone brief, en/of electronische post (e-mail)
ten minste 8 dagen vóór de vergadering. Deze mededeling bevat het agenda van de vergadering.
 
RAAD VAN BESTUUR.
 
Art. 7         Het bestuur van de vereniging wordt waargenomen door de raad van bestuur, samengesteld uit ten
minste drie leden. De leden van de raad van bestuur worden door de algemene vergadering voor onbepaalde
duur aangesteld en zijn ten alle tijde door deze afzetbaar.
Zij oefenen hun mandaat in principe kosteloos uit. Benoeming, ontslag, aftreden en afzetting van een beheerder
worden in de bijlage van het “Belgisch staatsblad” bekendgemaakt.
De bestuurder die wenst ontslag te nemen brengt de Algemene Vergadering hiervan schriftelijk op de hoogte.
Zakt het aantal bestuurders door zijn of haar ontslag onder het minimum voorzien in deze statuten, dan oefent de
bestuurder zijn mandaat uit tot de Algemene Vergadering in vervanging heeft voorzien.
 
Art. 8         De raad van bestuur kiest uit zijn leden een voorzitter, secretaris en penningmeester. De voorzitter
roept de vergaderingen bijeen en zit deze voor. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de
stemmen. Van elke vergadering worden de notulen opgemaakt en ondertekend door de voorzitter of de
secretaris.
 
Art. 9         De voorzitter of, als deze weerhouden is, één ander lid van de raad van bestuur vertegenwoordigt de
vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen. Hij kan alle handelingen van beheer en
beschikking stellen voor zover deze niet door de Wet of statuten bij uitsluiting aan de algemene vergadering zijn
voorbehouden.
 
Art. 9bis De Raad vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die hij nodig acht.
De raad van bestuur geeft jaarlijks, in de maand maart, rekening en verantwoording aan de algemene
vergadering van zijn beleid over het afgelopen jaar
 
DAGELIJKS BESTUUR
Art. 9ter De raad kan één of meerdere dagelijkse bestuurders aanstellen, die niet noodzakelijk lid zijn van de
raad van bestuur of de vereniging, die met het dagelijks bestuur wordt belast. De dagelijkse bestuurder verzorgt
de lopende zaken en de dagelijkse briefwisseling, tekent geldig t o v bankinstellingen en gaat alle mogelijke
verbintenissen aan om de dagelijkse werking van de vereniging te verzekeren. Hij kan tevens de vereniging in
alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen vertegenwoordigen. De dagelijks bestuurder rapporteert
maandelijks aan de raad van bestuur en neemt deel aan de algemene vergadering, zonder dat zijn hoedanigheid
evenwel stemrecht geeft. Zijn mandaat is contractueel bepaald qua bezoldiging en duur. Bij ontstentenis van
contract wordt geacht dat hij zijn mandaat onbezoldigd uitvoert.
 
BOEKHOUDKUNDIG JAAR
 
Art.10        Het boekhoudkundig verenigingsjaar gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december. In afwijking
hiervan loopt het eerste boekjaar vanaf heden tot en met 31 december van het volgende jaar, zijnde 2018.
 
ONTBINDING
 
Art.11        Bij ontbinding van de vereniging zal het vermogen besteed worden aan een doel dat het meest
overeenkomt met het doel van huidige vereniging.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank, één of
meer vereffenaars.
 
SLOTCLAUSULE
 
Art.12        Voor alles wat bij deze statuten niet werd geregeld geldt de in voege zijnde wetgeving, zoals de wet
van 26 juni 1921 gewijzigd bij de Wet van  2 mei 2002 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk.
 
Art.13        Voor de interne werking van de vereniging wordt verwezen naar het huishoudelijk reglement. Deze
kan geen afbreuk doen aan de wettelijke regelingen waarvan sprake in artikel 12 van deze statuten.
 
Werden op de stichtende vergadering als bestuurders van de vereniging aangeduid:
1. Maris, Lutgarde, voornoemd, als Voorzitter
2. Valgaeren, Jan Hendrik, voornoemd, als Secretaris
3. Valgaeren Pieter Jan, voornoemd, als Penningmeester.
 
Waarop deze Raad van bestuur op datum van oprichting heeft aangesteld als Dagelijks Bestuurder:
Maris, Lutgarde, voornoemd
 
Aldus opgemaakt in twee exemplaren, te Heusden-Zolder, 2 februari 2017.
 
De stichters,
 
 
Lutgarde Maris                                                     Ivo Valgaeren
 
 
 
 
Pieter Jan Valgaeren                                            Jan Hendrik Valgaeren
 
 
 
 
Annelies Valgaeren                                                        Frederik Valgaeren
 
 
 
Annemie Valgaeren