Ondernemingsnr :
Benaming :
(voluit) : Pro-ActIT
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid 
Zetel : 1745 Opwijk, Bunderstraat 75
Onderwerp akte : Oprichting
Er blijkt uit een akte verleden voor notaris Hilde Fermon, te Opwijk, op twaalf oktober tweeduizend 
tien, welke akte eerstdaags geregistreerd zal worden, dat een besloten vennootschap met beperkte 
aansprakelijkheid "Pro-ActIT", met zetel te 1745 Opwijk, Bunderstraat 75, werd opgericht door de 
volgende oprichter:
1. De heer BATENS Nicholas Johannes S., geboren te Gent op 29 april 1974, echtgenoot van 
nagenoemde mevrouw SCHRÖDER-PANDER Friederike, wonende te 1745 Opwijk, Bunderstraat 
75. 
2. Mevrouw SCHRÖDER-PANDER Friederike, geboren te Lübeck (Duitsland) op 3 februari 1973, 
echtgenote van voornoemde heer BATENS Nicholas, wonende te 1745 Opwijk, Bunderstraat 75.
Naam en Rechtsvorm:
De vennootschap heeft de rechtsvorm van een Besloten vennootschap met beperkte 
aansprakelijkheid en draagt de naam "Pro-ActIT".
Zetel:
De maatschappelijke zetel is voor het eerst gevestigd te 1745 Opwijk, Bunderstraat 75.
Kapitaal en inbrengen:
Het maatschappelijk kapitaal is vastgesteld op eenentwintigduizend euro (21.000 EUR), 
vertegenwoordigd door tweehonderd en tien (210) aandelen zonder nominale waarde.
De oprichter-verschijners verklaren op al deze aandelen in te schrijven voor het totaal bedrag van 
eenentwintigduizend euro (21.000,00 EUR).
De oprichters-verschijners verklaren ingeschreven te hebben in geld, elk als volgt:
1. De heer BATENS Nicholas, voornoemd, voor een bedrag van tienduizend vijfhonderd euro 
(10.500,00 EUR), waarvoor hem honderd en vijf (105) aandelen werden toegekend;
2. Mevrouw SCHRÖDER-PANDER Friederike, voornoemd, voor een bedrag van tienduizend 
vijfhonderd euro (10.500,00 EUR), waarvoor haar honderd en vijf (105) aandelen werden toegekend.
Het kapitaal wordt volstort ten belope van een bedrag van zevenduizend euro (7.000,00 EUR) door 
de oprichters-verschijners als volgt:
1. De heer BATENS Nicholas, voornoemd, voor een bedrag van drieduizend vijfhonderd euro 
(3.500,00 EUR);
2. Mevrouw SCHRÖDER-PANDER Friederike, voornoemd, voor een bedrag van drieduizend 
vijfhonderd euro (3.500,00 EUR).
De oprichter-verschijners verklaren dat op ieder aandeel waarop in geld is ingeschreven tenminste 
één vijfde is volstort.
Voornoemd bedrag van zevenduizend euro (7.000,00 EUR) werd gedeponeerd op een bijzondere 
rekening bij Argenta zoals blijkt uit het bewijs van deponering afgeleverd door de voornoemde 
instelling op 11 oktober 2010, en dat mij, notaris is overhandigd. 
Partijen verklaren dat voornoemde inbrengen gebeuren als wederbelegging met eigen penningen.
Boekjaar:
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op eenendertig december van 
ieder jaar.
Reservering en winstverdeling:
Van de netto-winst wordt ten minste één/twintigste voorafgenomen om de wettelijke reserve te 
vormen tot dat zij één/tiende van het maatschappelijk kapitaal bedraagt.
Griffie 
aatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) 
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen
Verso : Naam en handtekening.
0830238737
Over de aanwending van het saldo wordt telkenjare beslist door de jaarvergadering op voorstel van 
de zaakvoerders.
Behoudens uitdrukkelijke beslissing van de algemene vergadering wordt er geen vergoeding 
toegekend aan het kapitaal.
Geen uitkering mag geschieden, indien op de datum van afsluiting van het laatste boekjaar het 
netto-actief, zoals dat blijkt uit de jaarrekening, is gedaald of tengevolge van de uitkering zou dalen 
beneden het bedrag van het gestorte, of indien dit hoger is van het opgevraagde kapitaal, 
vermeerderd met alle reserves die volgens de wet of de statuten niet mogen worden uitgekeerd, en 
verder dient gehandeld naar het voorschrift van artikel 320 Wetboek Vennootschappen.
Na de betaling van alle schulden, lasten en vereffeningskosten, of na de consignatie van de nodige 
gelden die voldoen, zal het netto-actief gelijk onder de kapitaalaandelen verdeeld worden, rekening 
houdend met de werkelijke afbetaling van elk effect.
Doel van de vennootschap:
De vennootschap heeft tot doel:
Studie-, organisatie- en raadgevend bureau inzake actuariaat, informatieverwerking en 
management, onder meer door het leveren van actuarieel advies en management consultancy, het 
analyseren en beoordelen van risicobeheersystemen (reserveringstechniek, prijszetting, 
kapitaalallocatie), het voorstellen en implementeren van verbeteringen en/of oplossingen, het 
aanmaken en verkoop van software, het ontwikkelen en beoordelen van financiële en 
verzekeringsproducten, het geven van beleggingsadvies.
Verder : bureau voor business consulting & training in Business Process Management, Business 
Intelligence, Business-IT alignment en ICT management; 
Alle managements-, consultings- en beheersactiviteiten, waaronder begrepen: het uitoefenen van 
management- en beheersfuncties in diverse ondernemingen, het sluiten van 
consultingovereenkomsten, de bemiddeling in de afsluiting van dergelijke contracten;
Het verwerven en beheren van onroerende en roerende goederen of zakelijke rechten daarop;
De vennootschap mag daarenboven belangen nemen, hetzij door deelneming, inbreng, versmelting, 
inschrijving of elke andere wijze in alle vennootschappen, ondernemingen, beroepsverenigingen of 
groeperingen, bestaande of op te richten, die een gelijksoortig of bijhorend doel nastreven, zowel in 
België als in het buitenland, teneinde de ontwikkeling en verwezenlijking van haar doel te 
bevorderen.
Te dien einde zal zij, zowel in België als in het buitenland, zowel voor eigen rekening als voor 
rekening van derden, alle commerciële, industriële, financiële, roerende of onroerende handelingen 
mogen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk verband met haar 
maatschappelijk doel of die van aard zouden zijn de verwezenlijking te vergemakkelijken of uit te 
breiden.
Algemene Vergadering:
De jaarvergadering van de vennoten wordt gehouden ieder jaar, de eerste maandag van de maand 
juni om 20 uur, op de zetel van de vennootschap of op een andere plaats in de uitnodiging 
aangeduid. Indien de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag valt, heeft de 
vergadering plaats op de eerstvolgende werkdag.
Buitengewone algemene vergaderingen kunnen worden bijeengeroepen door de zaakvoerders; zij 
moeten bijeengeroepen worden wanneer dit wordt gevraagd door de vennoten die samen ten minste 
één/vijfde van het maatschappelijk kapitaal vertegenwoordigen en zulks binnen de drie weken na 
postdatum van het aangetekend schrijven, dat met opgave van de aan de orde te stellen 
onderwerpen aan de zaakvoerders is gericht. 
De oproeping tot de algemene vergadering geschiedt bij aangetekende brief, tenzij de 
bestemmelingen individueel, uitdrukkelijk en schriftelijk hebben ingestemd om de oproeping via een 
ander communicatiemiddel te ontvangen. De oproepingen tot de algemene vergadering worden 
meegedeeld aan elke vennoot, houder van certificaten, obligatiehouder, zaakvoerder en eventuele 
commissaris ten minste vijftien dagen voor de vergadering, met opgaaf van de agenda, naast dag, 
uur en plaats van de vergadering, en vermelding van de verslagen. De bij wet bepaalde stukken 
worden samen met de oproeping meegedeeld aan de vennoten, zaakvoerder (en eventuele 
commissaris), alsook aan de andere personen, die erom verzoeken.
Elk aandeel geeft recht op één stem, behoudens schorsing en binnen de wettelijke perken.
Elke vennoot kan schriftelijk, telegrafisch, per telex of per telekopie volmacht geven om zich te laten 
vertegenwoordigen. 
Schriftelijk stemmen is toegelaten. In dit geval vermeldt de brief waarop de stem wordt uitgebracht 
elk punt van de agenda en de eigenhandig geschreven woorden "aanvaard" of "verworpen", gevolgd 
door de handtekening; hij wordt aangetekend aan de vennootschap gestuurd en moet ten laatste 
daags voor de vergadering op de zetel toekomen. 
De vergadering wordt voorgezeten door de zaakvoerder of de oudste van hen in jaren, die de 
secretaris en gebeurlijk de stemopnemers aanduidt.
aatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) 
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen
Verso : Naam en handtekening
-
den 
et 
ch 
blad
De zaakvoerder en de eventuele commissaris geven antwoord op de vragen die door de vennoten 
worden gesteld met betrekking tot hun verslag of de agendapunten, voorzover de mededeling van 
gegevens of feiten niet van aard is dat zij ernstig nadeel zou berokkenen aan de vennootschap, de 
vennoten of het personeel van de vennootschap.
De zaakvoerder heeft het recht, tijdens de zitting, de beslissing met betrekking tot de goedkeuring 
van de jaarrekening drie weken uit te stellen. Deze verdaging doet geen afbreuk aan de andere 
genomen besluiten behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering hieromtrent. 
De volgende vergadering heeft het recht de jaarrekening definitief vast te stellen.
De besluiten worden getroffen bij meerderheid van stemmen verbonden aan de aandelen waarvoor 
aan de vergadering wordt deelgenomen, behoudens in de gevallen waarin de wet een bijzondere 
meerderheid oplegt.
Bestuur:
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer zaakvoerders, al dan niet vennoten. 
Het mandaat van zaakvoerder is onbezoldigd behoudens andersluidende beslissing van de 
algemene vergadering.
De zaakvoerders kunnen alle handelingen stellen die nodig of dienstig zijn voor het bereiken van het 
maatschappelijk doel, behoudens deze die door de wet aan de algemene vergadering zijn 
voorbehouden.
Ingeval er twee zaakvoerders zijn zullen zij gezamenlijk het bestuur voeren.
Indien er drie of meer zaakvoerders zijn, vormen deze een college, dat een voorzitter aanstelt en 
verder handelt zoals een raadsvergadering.
De zaakvoerders kunnen de uitoefening van een deel van hun bevoegdheid ten titel van bijzondere 
volmacht opdragen aan een derde aangestelde van de vennootschap. Indien er meerdere 
zaakvoerders zijn, dient deze volmacht gezamenlijk gegeven te worden.
De zaakvoerders regelen onder mekaar de uitoefening van de bevoegdheid.
Iedere zaakvoerder afzonderlijk, ook wanneer er meerdere zijn, vertegenwoordigt de vennootschap 
jegens derden en in rechte  als eiser of als verweerder.
De vennootschap wordt tevens rechtsgeldig verbonden door de bovengemelde bij bijzondere 
volmacht aangestelde vertegenwoordiger.
Overgangsbepaling:
1. Het eerste boekjaar vangt aan bij de neerlegging van de stukken conform het Wetboek 
Vennootschappen en eindigt op 31 december 2011.
2. De eerste algemene vergadering zal gehouden worden in 2012.
Aanstelling zaakvoerders:
Wordt tot zaakvoerder benoemd, voor de duur van de vennootschap :
- de heer BATENS Nicholas, voornoemd;
Die verklaart niet verhinderd te zijn door enige wettelijke beperking en dit mandaat, dat onbezoldigd 
is, te aanvaarden.
Overname van verbintenissen:
De comparanten verklaren dat de vennootschap bij toepassing van artikel 60 Wetboek 
Vennootschappen de verbintenissen overneemt die voor rekening en ten name van de 
vennootschap in oprichting zijn aangegaan te rekenen vanaf 1 oktober 2010. Deze overneming zal 
maar effect sorteren van zodra de vennootschap rechtspersoonlijkheid heeft verkregen. De 
verbintenissen, aangegaan in de tussenperiode, zijn eveneens onderworpen aan artikel 60 Wetboek 
Vennootschappen en dienen, eens de vennootschap rechtspersoonlijkheid heeft, te worden 
bekrachtigd.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Hilde FERMON, notaris te Opwijk
Bijlage: - uitgifte van de akte