Ondernemingsnr : 0401848135
Naam
(voluit) : Eviden Belgium
(verkort) :
Rechtsvorm : Naamloze vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Da Vincilaan 5
 : 1930 Zaventem
Onderwerp akte :
KAPITAAL, AANDELEN, STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE,
OVERIGE WIJZIGINGEN)
Op heden, dertien december tweeduizend vierentwintig.
(…)
Voor Tim CARNEWAL, notaris te Brussel (eerste kanton), die zijn ambt uitoefent in de vennootschap
"BERQUIN NOTARISSEN", met zetel te 1000 Brussel, Lloyd Georgelaan 11,
WORDT GEHOUDEN
de buitengewone algemene vergadering van de naamloze vennootschap "Eviden Belgium", waarvan
de zetel gevestigd is te 1930 Zaventem, Da Vincilaan 5, hierna de "Vennootschap" genoemd.
(…)
BERAADSLAGING - BESLISSINGEN
De enige aandeelhouder vat de agenda aan en neemt na beraadslaging de volgende beslissing-en:
EERSTE BESLISSING: Kennisname van de verslagen.
(…)
Conclusies
De conclusies van het verslag van de commissaris de dato 12 december 2024, opgesteld door de
besloten vennootschap “Forvis Mazars Bedrijfsrevisoren”, te Manhattan Office Tower, Bolwerklaan
21 bus 8, 1210 Brussel, vertegenwoordigd door mevrouw Nele Van Laethem en de heer Guillaume
Vanhollebeke, in toepassing van de artikelen 7:179, §1, tweede lid en 7:197, §1, tweede lid van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen, luiden letterlijk als volgt:
"4. Conclusie van de commissaris aan de buitengewone algemene vergadering van EVIDEN
BELGIUM NV
Overeenkomstig artikel 7:197 en artikel 7:179 van het WVV, brengen wij hierna aan de buitengewone
algemene vergadering van de vennootschap EVIDEN BELGIUM NV onze conclusie uit in het kader
van onze opdracht als commissaris , waarvoor wij werden aangesteld bij opdrachtbrief van 21
november 2024.
Wij hebben onze opdracht uitgevoerd volgens de Norm inzake de opdracht van de bedrijfsrevisor in
het kader van inbreng in natura en quasi-inbreng van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren. Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie
“Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor betreffende de inbreng in natura en de uitgifte van
aandelen”.
Inzake de inbreng in natura
Overeenkomstig artikel 7:197 WVV hebben wij de hierna beschreven aspecten, zoals deze
opgenomen werden in het bijzonder verslag van het bestuursorgaan onderzocht en hebben geen
bevindingen van materieel belang te melden inzake:
- de beschrijving van de in te brengen bestanddelen
- de toegepaste waardering
- de daartoe aangewende methodes van waardering.
Tevens concluderen wij dat de voor de inbreng in natura toegepaste waarderingsmethodes leiden tot
de waarden van de inbrengen en deze ten minste overeenkomen met het aantal en de nominale
waarde, of bij gebrek aan een nominale waarde, de fractiewaarde van de tegen de inbreng uit te
geven aandelen.
De werkelijke vergoeding bestaat uit de voorgenomen uitgifte van 13.101.749 aandelen, zonder
vermelding van nominale waarde, met dezelfde rechten en voordelen als de bestaande aandelen
Inzake de uitgifte van aandelen
Op basis van onze beoordeling van de boekhoudkundige en financiële gegevens opgenomen in het
speciaal verslag van het bestuursorgaan is niets onder onze aandacht gekomen dat ons ertoe aanzet
van mening te zijn dat deze gegevens, die de verantwoording van de uitgifteprijs en de gevolgen
voor de vermogens- en lidmaatschapsrechten van de aandeelhouders omvatten, niet in alle
materiële opzichten getrouw en voldoende zijn om de algemene vergadering die over de
voorgestelde verrichting moet stemmen voor te lichten.
No fairness opinie
Onze opdracht overeenkomstig artikel 7:197 en 7:179 WVV bestaat er niet in uitspraak te doen over
de geschiktheid of opportuniteit van de verrichting, noch over de waardering van de vergoeding die
als tegenprestatie voor de inbreng wordt gegeven, noch over de vraag of die verrichting rechtmatig
en billijk is (“no fairness opinion”).
Overige aangelegenheden
De te verstrekken stukken en informatie werden ons niet tenminste één maand voor de
buitengewone vergadering overhandigd, zodat wij niet in de mogelijkheid ware het verslag over te
maken aan de vennootschap 15 dagen vóór de buitengewone algemene vergadering. Deze
laattijdigheid heeft evenwel geen wezenlijke invloed op onze opdracht uitgeoefend.
Verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan betreffende
•             De inbreng in natura
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor:
             Het uiteenzetten waarom de inbreng van belang is voor de Vennootschap;
             De beschrijving en de gemotiveerde waardering van elke inbreng in natura; en
             Het melden van de vergoeding die als tegenprestatie zal worden verstrekt.
•             De uitgifte van aandelen
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor:
             De verantwoording van de uitgifteprijs; en
                             De beschrijving van de gevolgen van de verrichting voor de vermogens- en
lidmaatschapsrechten van de aandeelhouders.
Verantwoordelijkheid van de commissars betreffende
•             De inbreng in natura
De commissairs is verantwoordelijk voor:
                             Het onderzoeken van de door het bestuursorgaan gegeven beschrijving van elke
inbreng in natura;
                             Het onderzoeken van de toegepaste waardering en de daartoe aangewende
waarderingsmethode;
                             De melding of de waarden waartoe deze methode leidt, ten minste overeenkomen
met de waarde van de inbreng die in de akte wordt vermeld; en
                             Het vermelden van de werkelijke vergoeding als tegenprestatie voor de inbreng
verstrekt.
•             De uitgifte van aandelen
De commissaris is verantwoordelijk voor:
             De beoordeling of de in het verslag van het bestuursorgaan opgenomen financiële en
boekhoudkundige gegevens – opgenomen in het speciaal verslag van het bestuursorgaan dat de
verantwoording van de uitgifteprijs en de gevolgen voor de vermogens- en lidmaatschapsrechten van
de aandeelhouders omvat – in alle van vergadering die over het voorstel moet stemmen, voor te
lichten.
Beperking van het gebruik van dit verslag
Dit verslag werd enkel opgesteld uit hoofde van artikel 7:197 WVV in het kader van de inbreng in
natura en artikel 7:179 WVV in het kader van de uitgifte van aandelen voorgesteld aan de
aandeelhouders en mag niet voor andere doeleinden worden gebruik.
Brussels, 12 december 2024
Forvis Mazars Bedrijfsrevisoren BV
vertegenwoordigd door
Guillaume Vanhollebeke
Bedrijfsrevisor
vertegenwoordigd door
Nele Van Laethem (*)2
Bedrijfsrevisor".
(…)
TWEEDE BESLISSING: Kapitaalverhoging door inbreng in natura.
De enige aandeelhouder beslist het kapitaal van de Vennootschap te verhogen ten belope van
53.500.000,00 EUR, om het te brengen van 96.926.893,23 EUR op 150.426.893,23 EUR,  door
uitgifte van 13.101.749 aandelen van dezelfde aard en die dezelfde rechten en voordelen zullen
bieden als de bestaande aandelen, en die in de winsten zullen delen pro rata temporis vanaf de
inschrijving.
De enige aandeelhouder beslist dat de kapitaalverhoging zal worden verwezenlijkt door de inbreng
van een zekere, vaststaande en opeisbare schuldvordering ten laste van de Vennootschap,
die uitvoerig beschreven staat in voormelde verslage en die voor 100% is volstort.
DERDE BESLISSING: Inschrijving en storting op de nieuwe aandelen.   
(…)
VIERDE BESLISSING: Vaststelling van de verwezenlijking van de kapitaalverhoging.
(…)
VIJFDE BESLISSING: Kapitaalvermindering.
De enige aandeelhouder beslist het kapitaal, ter aanzuivering van geleden verliezen, in toepassing
van artikel 7:210 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, te verminderen ten belope
van 47.577.786 EUR, om het te brengen van 150.426.893,23 EUR op 102.849.107,23 EUR, zonder
vernietiging van aandelen.
ZESDE BESLISSING: Vaststelling van de verwezenlijking van de kapitaalvermindering.
(…)
ZEVENDE BESLISSING: Wijziging van de statuten.
Teneinde de statuten in overeenstemming te brengen met de genomen beslissingen, beslist de enige
aandeelhouder artikel 5 van de statuten te vervangen door de volgende tekst:
"Het kapitaal bedraagt honderd en twee miljoen achthonderdnegenenveertig duizend honderd en
zeven euro drieëntwintig cent (€ 102.849.107,23).
Het wordt vertegenwoordigd door zesendertig miljoen achthonderdachtendertigduizend
vierhonderdachttien (36.838.418) aandelen, zonder vermelding van waarde, die ieder een gelijk deel
van het kapitaal vertegenwoordigen.".
ACHTSTE BESLISSING: Volmacht voor de coördinatie.
(…)
NEGENDE BESLISSING: Machten aan het bestuursorgaan.
(…)
VOOR GELIJKVORMIG UITTREKSEL.
(Tegelijk met dit uittreksel werden neergelegd: een uitgifte van het proces-verbaal, één volmacht, de
gecoördineerde tekst van statuten)
 
Uitgereikt vóór registratie in toepassing van artikel 173, 1°bis van het Wetboek van registratierechten.
 
Tim CARNEWAL
Notaris