Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Feest van de Heistenaar
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2220
België
Onderwerp akte : Oprichting
Heist-op-den-Berg
Kerkplein 17
Tussen ondergetekenden :
- Moons Jan wonende Slagvelden 28 – 2220 Heist-op-den-Berg
Geboren te Heist-op-den-Berg op 26.09.1970 rijksreg. nr. 70.09.26-167.04
- De Groof Nick wonende Merelstraat 11 – 2220 Hallaar
Geboren te Lier op 11.02.1977 rijksreg. nr. 77.02.11-257.74
-Van Hoof Thomas wonende Schoutestraat 3 – 2221 Booischot
Geboren te Bonheiden op 09.03.1994 rijksreg. nr. 94.03.09-351.16
 
is op 20/12/2022 overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk (hierna vzw genoemd) op te richten
overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van 23 maart 2019 (hierna WVV
genoemd), en daartoe unaniem de volgende statuten te aanvaarden:
 
TITEL I – MAATSCHAPPELIJKE BENAMING, ZETEL, DOEL EN DUUR
Artikel 1 – Naam
De vzw draagt de naam Feest van de Heistenaar. Er wordt geen afkorting gebruikt.
Deze naam moet voorkomen op alle aktes, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders,
websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van de rechtspersoon, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden ‘vereniging zonder winstoogmerk’ of door de afkorting ‘vzw’.
Artikel 2 –Zetel
De zetel van de vzw is gevestigd in het Vlaams Gewest. De Raad van Bestuur is bevoegd om de zetel binnen
België te verplaatsen binnen hetzelfde taalgebied.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd, kan enkel de
Algemene Vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor een statutenwijziging.
Artikel 3 – Doelstellingen
De vereniging stelt zich tot doel:
De organisatie van het Feest van de Heistenaar. Dit is een jaarlijks weekend waarin activiteiten worden
georganiseerd, met als doelstelling een opbrengst te genereren die naar een jaarlijks vooraf bepaald goed doel
(of verschillende goeden doelen) gaat.
De VZW zal de opbrengst voor minstens 90% van de totaliteit voor het begin van elke nieuwe editie uitgekeerd
hebben aan het goede doel (of de verschillende goede doelen) die vooraf aangekondigd zijn. Maximum 10% van
de opbrengst wordt aangehouden als liquiditeiten om de volgende editie te organiseren.
 
De concrete activiteiten waarmee de vzw haar doelstellingen verwezenlijkt, zijn onder meer:
- De organisatie van een jaarlijks weekend waarop alle inwoners van Heist-op-den-Berg worden uitgenodigd om
deel te nemen aan de activiteiten. Er wordt sponsoring opgehaald in functie van dit feestweekend.
- Een netwerkevent, dat deel uitmaakt van het Feest van de Heistenaar, waaraan Heistse ondernemers kunnen
0795157203
deelnemen na betaling van een inschrijvingsbedrag.
- De organisatie van nevenactiviteiten bij het feestweekend die de vzw creatief zal invullen om meer opbrengsten
te generen voor de jaarlijks vooraf bepaalde goede doelen.
 
Zij mag alle handelingen verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel of die haar
ontwikkeling kunnen bevorderen of vergemakkelijken, met inbegrip van de oprichting van, het beheer van of de
deelname in diensten of instellingen die rechtstreeks of onrechtstreeks gericht zijn op de verwezenlijking van het
doel dat zij zich heeft gesteld. Ze mag eveneens commerciële of winstgevende activiteiten ontplooien waarvan de
opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel.
Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters, de
leden, de bestuurders of enig ander persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
TITEL II – LEDEN
Artikel 5 – Samenstelling
In de vzw zijn er enkel gewone leden (hierna leden genoemd).
Het aantal leden mag niet minder zijn dan 3. Hun aantal is onbeperkt.
Artikel 6 – Lidmaatschap
Elke natuurlijke persoon of rechtspersoon kan zich kandidaat stellen als lid. Er zijn geen inhoudelijke
voorwaarden om tot de vzw als lid toe te treden. Een kandidaat-lid moet een aanvraag indienen bij de Raad van
Bestuur. De Raad van Bestuur beslist autonoom over de aanvaarding van de kandidaat als lid.
Artikel 7 – Ledenregister
De vereniging houdt, via haar Raad van Bestuur, een ledenregister bij in overeenstemming met de wet. Alle
leden kunnen op de zetel van de vereniging het ledenregister raadplegen. Daartoe richten zij een verzoek tot de
Raad van  Bestuur.
Artikel 8 – Ontslag, uitsluiting, schorsing
Elk lid kan zich te allen tijde uit de vereniging terugtrekken door een schriftelijk ontslag te sturen naar de Raad
van Bestuur.
De ontslagneming van een lid gaat onmiddellijk in, behalve als door de ontslagneming het aantal leden onder het
wettelijk of statutair minimum daalt. In dat geval wordt de ontslagneming opgeschort totdat er na een redelijke
termijn een vervanger is gevonden.
Het lidmaatschap wordt automatisch beëindigd door overlijden of, in het geval van een rechtspersoon, door
ontbinding, fusie, splitsing, nietigheid of faillissement.
Het niet naleven van de statuten, ernstige inbreuken op het huishoudelijk reglement, ernstig wangedrag,
handelingen of woorden die de goede naam of het aanzien van de vereniging kunnen aantasten, overlijden of
faillissement, zijn handelingen die kunnen leiden tot de uitsluiting van een lid.
De uitsluiting van een lid kan slechts worden beslist door de Algemene Vergadering, bijeengeroepen door de
Raad van Bestuur of op verzoek van minstens 1/5 van de leden, met naleving van de aanwezigheids- en
meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging. De Raad van Bestuur kan de betrokken leden
schorsen tot het besluit van de Algemene Vergadering.
De ontslagnemende, geschorste of uitgesloten leden, evenals de schuldeisers, erfgenamen of rechtverkrijgenden
van het overleden of failliete lid, hebben geen recht op het aandelenkapitaal. Zij kunnen geen verklaring,
boekhouding, terugbetaling van bijdragen, verzegeling of inventaris vragen of eisen.
TITEL III – BIJDRAGEN
Artikel 9 – Bijdragen
De leden zijn niet verplicht om een toegangsprijs of bijdrage te betalen. Zij ondersteunen de vereniging actief met
hun capaciteiten en toewijding.
TITEL IV – ALGEMENE VERGADERING
Artikel 10 – Samenstelling
De Algemene Vergadering brengt alle leden samen.
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de Voorzitter van de Raad van Bestuur of, bij gebrek
daaraan, door de oudste aanwezige bestuurder.
De Raad van Bestuur kan elke persoon uitnodigen om de Algemene Vergadering geheel of gedeeltelijk als
waarnemer of adviseur bij te wonen. De Algemene Vergadering beslist over de opportuniteit van deze
uitnodiging.
Artikel 11 – Bevoegdheid
De Algemene Vergadering heeft de bevoegdheden die haar uitdrukkelijk door de wet of de statuten zijn
toegekend.
Zij is bevoegd voor:
• de wijziging van de statuten;
• de benoeming en het ontslag van bestuurders;
• de benoeming en het ontslag van commissarissen en de vaststelling van hun bezoldiging in geval van
toekenning van een bezoldiging;
• de jaarlijkse kwijting aan bestuurders en eventuele commissarissen;
• de jaarlijkse goedkeuring van begrotingen en rekeningen;
• de vrijwillige ontbinding van de vereniging en de benoeming of het ontslag van de vereffenaar;
• de uitsluiting van de leden;
• de beslissing om een vordering tot schadevergoeding in te stellen tegen elk lid van de vereniging, elke
bestuurder, elke commissaris, elke persoon die gemachtigd is om de vereniging of elke door de Algemene
Vergadering aangewezen vertegenwoordiger te vertegenwoordigen;
• de omvorming van de vereniging tot een vennootschap met een maatschappelijk doel;
• een ‘inbreng om niet’ van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
• alle andere gevallen waarin de statuten of de wet dit vereisen.
Artikel 12 – Gewone Algemene Vergadering
De gewone Algemene Vergadering wordt ten minste eenmaal per jaar gehouden, binnen zes maanden na de
afsluitingsdatum van het boekjaar.
Zij heeft verplicht als agendapunten:
• de voorstelling van het jaarverslag van de Raad van Bestuur;
• de goedkeuring van de rekeningen van het afgelopen boekjaar;
• de voorlopige begroting voor het volgende boekjaar.
Artikel 13 – Buitengewone Algemene Vergadering
De vereniging kan ook ten allen tijde bij besluit van de Raad van Bestuur in een buitengewone Algemene
Vergadering bijeengeroepen worden, in het bijzonder op verzoek van ten minste één vijfde van de leden.
Artikel 14 – Uitnodiging en agenda
Alle leden moeten ten minste vijftien dagen voor de datum van de Algemene Vergadering door de Raad van
Bestuur aan de Algemene Vergadering worden opgeroepen. In de oproeping worden de dag, het tijdstip, de
plaats en de agenda van de vergadering vermeld.
Elk voorstel dat door ten minste 1/20 van de leden wordt ondertekend, moet op de agenda worden geplaatst. Het
moet uiterlijk 10 dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan de Raad van Bestuur worden
overgemaakt.
Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een
kopie verzonden van de stukken die krachtens het WVV aan de Algemene Vergadering moeten worden
voorgelegd.
Artikel 15 – Aanwezigheidsquorum
Behoudens in de gevallen waarin deze statuten of het WVV anders bepalen, zal de Algemene Vergadering geldig
beraadslagen zodra de helft van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leden aanwezig of vertegenwoordigd
is, kan en tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en besluiten en de
wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag
niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Artikel 16 – Volmachten
Elk lid kan zich laten vertegenwoordigen door een gevolmachtigde, mits de vertegenwoordiger zelf lid is van de
vereniging. Elke vertegenwoordiger mag maximaal beschikken over 2 volmachten.
Artikel 17 – Beraadslagingen
De Algemene Vergadering beraadslaagt over alle agendapunten. Bij wijze van uitzondering kan het ook geldig
beraadslagen over punten die niet op de agenda staan.
Alle leden hebben gelijke stemrechten.
De besluiten van de Algemene Vergadering worden bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen aangenomen, behalve in geval van de uitzonderingen voorzien in deze statuten of
in de wet.
Bij gelijke stemming, is die van de Voorzitter van de Raad van Bestuur of de bestuurder die hem/haar vervangt
doorslaggevend, tenzij er maar 2 bestuurders zijn, in welk geval de stemming uitgesteld is tot de volgende
vergadering.
Blanco stemmen, ongeldige stemmen en onthoudingen zijn uitgesloten van de berekening.
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking, of op vraag van minstens 1/3 van de leden die
aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming.
Artikel 18 – Wijziging van de statuten
De Algemene Vergadering kan slechts tot wijziging van de statuten besluiten indien de wijzigingen uitdrukkelijk in
de oproeping worden vermeld en indien ten minste 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Amendementen worden slechts aanvaard indien zij ten minste 2/3 van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden krijgen, met uitzondering van amendementen die van invloed zijn op het doel van de
vereniging, die ten minste 4/5 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden moet krijgen.
Indien 2/3  van de leden niet aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering worden
bijeengeroepen na een periode van ten minste vijftien dagen. Deze tweede vergadering kan geldig beraadslagen
over de wijziging van de statuten, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden, maar steeds met
inachtneming van de voorziene meerderheid van stemmen.
Artikel 19 – Verslag van de Algemene Vergadering
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering, dat bewaard wordt op de zetel
van de vzw. Elk lid heeft recht op inzage van dit verslag.
Artikel 20 – Bekendmaking van besluiten
Overeenkomstig de wet worden elke wijziging van de statuten en elke akte betreffende de benoeming of de
beëindiging van het mandaat van bestuurders of commissarissen onverwijld neergelegd bij de Griffie van de
Ondernemingsrechtbank en gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad door de griffier.
TITEL V – BESTUUR
Artikel 21 – Samenstelling
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan van minstens drie personen, tenzij de
vereniging slechts twee leden telt, in welk geval het bestuursorgaan uit slechts twee personen mag bestaan. Dit
orgaan wordt Raad van Bestuur genoemd.
De bestuurders worden uitsluitend gekozen uit de leden.
Zij worden door de Algemene Vergadering benoemd voor een onbepaalde duur, bij gewone meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden.
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. Zij gaan uit hoofde van hun functie geen enkele persoonlijke
verplichting aan. Zij zijn enkel verantwoording verschuldigd aan de vereniging voor de uitvoering van hun
mandaat.
Wanneer een rechtspersoon een mandaat opneemt van bestuurder, benoemt hij een natuurlijke persoon als
vaste vertegenwoordiger die wordt belast met dat mandaat in naam en voor rekening van de rechtspersoon.
Artikel 22 – Functies
De Raad van Bestuur benoemt onder zijn leden een voorzitter, een penningmeester en een secretaris.
Dezelfde bestuurder kan in meer dan één functie worden benoemd.
In geval van verhindering van de Voorzitter zal zijn functie worden uitgeoefend door de oudste van de aanwezige
bestuurders of door enige andere persoon die door de Raad van Bestuur wordt aangewezen.
Artikel 23 – Einde bestuursmandaat
Elke bestuurder die ontslag wenst te nemen, moet de Raad van Bestuur schriftelijk op de hoogte brengen van
zijn beslissing. Zijn ontslag wordt onmiddellijk van kracht, tenzij dit ertoe leidt dat het aantal bestuurders onder
het minimumaantal daalt. In dat geval wordt de ontslagneming opgeschort totdat er na een redelijke termijn een
vervanger is gevonden.
Het mandaat van bestuurder eindigt van rechtswege bij zijn overlijden.
De bestuurders kunnen te allen tijde door de Algemene Vergadering worden ontslagen met een gewone
meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
Artikel 24 – Vergaderingen
De Raad van Bestuur komt bijeen wanneer de behoeften van de vereniging dit vereisen en wanneer de voorzitter
of ten minste twee van zijn leden daarom verzoeken.
Oproepen tot vergaderingen worden ten minste drie kalenderdagen voor de datum van de vergadering door de
secretaris of, bij gebrek daaraan, door een bestuurder, per gewone brief, per e-mail of zelfs mondeling,
verzonden. Zij bevatten de agenda, de datum en de plaats waar de vergadering zal worden gehouden. De
documenten die ter bespreking aan de Raad van Bestuur worden voorgelegd, zijn bij deze mailing gevoegd.
Indien zij bij wijze van uitzondering niet beschikbaar blijken te zijn op het ogenblik van de bijeenroeping van de
vergadering, moeten zij voor raadpleging beschikbaar zijn vóór de genoemde Raad van Bestuur.
Een bestuurder kan zich laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder door middel van een
ondertekende schriftelijke volmacht.
Elke bestuurder die een vergadering van de Raad van Bestuur bijwoont of vertegenwoordigd is geweest op een
vergadering van de Raad van Bestuur, wordt geacht naar behoren te zijn opgeroepen. Een bestuurder kan afzien
van het recht om een klacht in te dienen over het ontbreken of de onregelmatigheid van de kennisgeving, voor of
na de vergadering waaraan hij of zij niet heeft deelgenomen.
De Raad van Bestuur kan op zijn vergaderingen elke persoon uitnodigen wiens aanwezigheid hij noodzakelijk
acht, uitsluitend met raadgevende stem.
De bestuurders kunnen de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden
tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. De Raad van Bestuur kan een deel van zijn
bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht
evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de vzw of de algemene bestuursbevoegdheden van
de Raad van Bestuur.
Artikel 25 – Beraadslaging
De Raad van Bestuur beraadslaagt geldig indien ten minste de helft van de leden aanwezig of vertegenwoordigd
is.
Haar besluiten worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen. Bij gelijke stemming, is de stem van de
Voorzitter doorslaggevend.
De besluiten van de Raad van Bestuurd worden vastgelegd in de vorm van notulen, medeondertekend door de
voorzitter en de secretaris en ingeschreven in een speciaal register. Dit register wordt bijgehouden op de zetel.
Artikel 26 – Bevoegdheden
De Raad van Bestuur heeft de ruimste bevoegdheden voor de administratie en het beheer van de vereniging.
Enkel de handelingen die door de wet of deze statuten aan de Algemene Vergadering zijn voorbehouden, zijn
van haar bevoegdheid uitgesloten.
Artikel 27 – Tegenstrijdig belang
Wanneer de Raad van Bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die
onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vzw, moet de betrokken bestuurder dit
meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting
over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de vergadering. De Raad van Bestuur
is niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
De  bestuurder met het belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van de Raad van Bestuur
over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Wanneer de meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de
verrichting aan de Algemene Vergadering voorgelegd; ingeval de Algemene Vergadering de beslissing of de
verrichting goedkeurt, kan de Raad van Bestuur ze uitvoeren.
Artikel 28 – Aansprakelijkheid van bestuurders
De bestuurders en de dagelijkse bestuurders zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten begaan in de
uitoefening van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele
fout is. Deze personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden en gedragingen die zich
kennelijk buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in
dezelfde omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
Aangezien de Raad van Bestuur een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of de
nalatigheden van dit college hoofdelijk.
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn bestuurders evenwel van hun aansprakelijkheid
ontheven indien zij de beweerde fout hebben gemeld. Deze melding, evenals de bespreking waartoe zij
aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of andere
wetten en reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de schulden van de rechtspersoon bedoeld in de
artikelen XX.225 en XX.227 van het Wetboek van economisch recht is beperkt tot de in art. 2:57 van het WVV
opgenomen bedragen.
TITEL VI – DAGELIJKS BESTUUR
Artikel 29 – Dagelijks bestuur
De Raad van Bestuur kan bepaalde bevoegdheden delegeren aan een dagelijks bestuursorgaan bestaande uit
één of meer personen, al dan niet bestuurders, die in die hoedanigheid handelen.
De bevoegdheden van het dagelijks bestuur zijn beperkt tot de dagelijkse bestuurshandelingen van de vereniging
die de behoeften van het dagelijks beheer van de VZW niet overstijgen en/of die, wegens hun gebrek aan belang
of wegens hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van de Raad van Bestuur niet rechtvaardigen.
De duur van het mandaat van de gedelegeerden voor het dagelijks bestuur, dat hernieuwbaar kan zijn, wordt
vastgesteld door de Raad van Bestuur.
Wanneer de gedelegeerd-bestuurder ook optreedt als bestuurder, betekent dat het einde van het mandaat van
de bestuurder automatisch het einde van het mandaat van de gedelegeerd-bestuurder.
De Raad van Bestuur kan, op elk ogenblik en zonder zich te moeten verantwoorden, de functie van de
verantwoordelijke voor het dagelijks bestuur beëindigen.
De handelingen met betrekking tot de benoeming of de beëindiging van de functies van de aan het dagelijks
bestuur gedelegeerde personen worden onverwijld ter griffie van de Ondernemingsrechtbank neergelegd en
overeenkomstig de wet gepubliceerd.
TITEL VII – VERTEGENWOORDIGING
Artikel 30 – Vertegenwoordiging
De Raad van Bestuur vertegenwoordigd als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Het
vertegenwoordigt de vzw door de meerderheid van zijn leden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de Raad van Bestuur als college, wordt de
vzw in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door één bestuurder die alleen kan handelen.
De vertegenwoordigingsorganen kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering
rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw bij aan- en verkoop van
onroerende goederen en/of de vestiging van een hypotheek. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet
worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel
de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
De Raad van Bestuurd of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de vzw
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks van bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun
verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake
lastgeving.
TITEL VIII – OVERIGE BEPALINGEN
Artikel 31 – Intern reglement
De Raad van Bestuur kan een intern reglement opstellen, mits dit wordt voorgelegd aan de Algemene
Vergadering. Wijzigingen in dit reglement kunnen worden aangebracht door de Algemene Vergadering, die met
gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden besluit.
Artikel 32 – Boekjaar
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december. Het eerste boekjaar begint uitzonderlijk op de dag
van de oprichting en zal eindigen op 31 december 2023.
Artikel 33 – Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen van het WV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten. De Raad van Bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter
goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering.
De Algemene Vergadering spreekt zich jaarlijks uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij
afzonderlijke stemming.
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na de goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd in
het dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank.
Zolang de vzw voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één van de criteria van ‘kleine vzw’ zoals
omschreven in art. 3:47 §2 WVV overschrijdt, is de vzw niet verplicht een commissaris te benoemen. Zodra de
vzw wel meer dan één criteria overschrijdt, dan moet de Algemene Vergadering een commissaris belasten met
de controle van de financiële toestand en van de jaarrekening. De Algemene Vergadering spreekt zich eveneens
uit over de kwijting van de commissaris en bepaalt zijn bezoldiging.
Artikel 34 – Raadpleging van registers en boekhouddocumenten
Ieder lid kan op eenvoudig schriftelijk en met redenen omkleed verzoek aan de Raad van Bestuur het
ledenregister, alle notulen en besluiten van de Algemene Vergadering, de Raad van Bestuur en alle
boekhoudkundige documenten van de vereniging raadplegen. Het lid dient aan te geven tot welke documenten
hij of zij toegang wenst te krijgen. De Raad van Bestuur stelt een datum vast voor de raadpleging van de
documenten met het lid. Deze datum wordt vastgesteld binnen een maand na ontvangst van het verzoek.
Artikel 35 – Ontbinding
De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering ontbonden worden. De Algemene Vergadering wordt
samengeroepen ter bespreken van het voorstel tot ontbinding, voorgelegd door de Raad van Bestuur of door
minsten 1/5 van alle leden. Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de
vzw, moet minstens 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. De beslissing wordt genomen met een
bijzondere meerderheid van 4/5 van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. Indien de vzw een
commissaris moet aanstellen, moet de wetgeving terzake gevolgd worden.
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering een vereffenaar,
waarvan zij de opdracht omschrijft. Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij “vzw in
vereffening” is, overeenkomstig het WVV. Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder
de voorwaarden bepaald in art. 2:117 WVV haar zetel verplaatsen.
In  geval van vereffening, beslist de Algemene Vergadering over de bestemming van het vermogen van de vzw.
Deze toewijzing moet gebeuren ten gunste van een belangeloos doel dat zo dicht mogelijk bij dat van de
vereniging ligt.
Elke beslissing met betrekking tot de ontbinding, de voorwaarden van de vereffening, de benoeming en de
beëindiging van de taken van de vereffenaar(s), de sluiting van de vereffening, alsook de toewijzing van de
nettoactiva, wordt neergelegd bij de griffie van de ondernemingsrechtbank en gepubliceerd overeenkomstig het
WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
Artikel 36 – Alles wat niet uitdrukkelijk in deze statuten is voorzien, wordt geregeld door het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen en haar uitvoeringsbesluiten.
 
Na de goedkeuring van deze statuten heeft de Algemene Vergadering vandaag beslist dat de zetel van de vzw
zal gevestigd worden op: Kerkplein 17 – 2220 Heist-op-den-Berg
De Algemene Vergadering heeft eveneens beslist de volgende bestuurders te benoemen, die dit mandaat
aanvaarden:
- Jan Moons bestuurder/voorzitter
- De Groof Nick bestuurder/secretaris
-Van Hoof Thomas bestuurder/penningmeester
 
Gedaan te Heist-op-den-Berg op 20 december 2022.
 
                                                                                                         
Moons Jan                                                                        
bestuurder/voorzitter                                  
 
 
Tegelijk hiermede neergelegd : de oprichtingsakte