Ondernemingsnr : 0789 970 770
Naam
Intercambio Vzw	(voluit) :
(verkort) :
Rechtsvorm : Vzw
Volledig adres v.d. zetel : Schonebeek 92, 8930 Menen
Onderwerp akte : wijziging statuten
1. De vereniging
Datum oprichting vzw: 1 augustus 2022
Naam vzw: Intercambio Vzw
Adres zetel vzw: Vlaams gewest
"Overeenkomstig het Wetboek Vennootschappen en Verenigingen (verder: WVV) Art. 2:20 moet deze
naam voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en
andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van een rechtspersoon, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de afkorting "vzw", samen met volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding
van de zetel van de rechtspersoon, het samen met volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de
zetel van de rechtspersoon, het ondernemingsnummer, het woord "rechtspersonenregister" of de afkorting
"RPR", de vermelding van de rechtbank van de zetel van de rechtspersoon, en in voorkomend geval, het e-
mailadres en de website van de rechtspersoon."
Statutair doel vzw:
Het Verdrag inzake de Rechten van het Kind, opgesteld door de Verenigde Naties, stelt dat elk kind recht
heeft op de mogelijkheid zich optimaal te ontwikkelen. Wij als organisatie streven ernaar deze doelstelling te
ondersteunen, via de organisatie van educatieve activiteiten voor kansarme jongeren. We zijn er sterk van
overtuigd dat elke jongere (ongeacht de socio-economische achtergrond) over unieke talenten beschikt. Om
deze talenten verder te ontwikkelen heeft elk van hen een eerlijke kans op de juiste begeleiding nodig. Als
organisatie willen wij ons steentje bijdragen door de jongeren bij de groei van hun talenten te helpen.
We willen interculturele uitwisseling promoten en ondersteunen. Ons doel is om mensen aan te moedigen
om contact te leggen en te interageren met mensen van andere culturen. Op deze manier zullen mensen uit
verschillende culturen elkaar beter begrijpen, wat vervolgens bijdraagt tot interculturele solidariteit en
tolerantie - twee kernwaarden waarvoor onze vzw zich inzet.
Activiteiten vzw:
Wij ondersteunen vrijwilligers bij hun deelname aan sociale projecten, waarbij educatieve activiteiten voor
kansarme jongeren worden georganiseerd.
Voorbeelden van deze activiteiten zijn: taallessen, drama, sport, dans. Deze activiteiten hebben meerdere
doelstellingen, waarvan de volgende de belangrijkste zijn: 1. Preventie: jongeren van de straat houden door
hen een zinvolle bezigheid te bieden; 2. Safe space: creëren van een veilige omgeving waar jongeren zich
thuis voelen 3. Empowerment: jongeren versterken door hen te laten inzien dat ze met hun talenten positieve
dingen kunnen realiseren. 4. Toekomstperspectief: bijvoorbeeld via taallessen, aangezien het beheersen van
meerdere talen een voordeel is bij het vinden van werk of het voortzetten van hun opleiding.
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen
de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd
voor de verwezenlijking van haar doel. Uitkeringen van vermogensvoordeel aan stichters, bestuurders of
leden zijn niet toegestaan.
Hoe lang zal de vzw bestaan?
Voor onbepaalde duur
2. leden vzw
In deze vzw zijn er gewone leden (hierna 'leden') en toegetreden leden.
De oprichters van de vereniging zijn de eerste leden
. De vereniging telt minimaal 3 leden. Alle leden maken deel uit van de algemene vergadering.
Het bedrag van de jaarlijkse bijdragen van de leden wordt bepaald door het bestuur. Het maximum van
deze bijdrage is vastgesteld op €1000 euro.
Om je kandidaat te stellen als lid moet je meerderjarig zijn, minderjarige kandidaten hebben een
machtiging van hun ouder(s) of voogd nodig.
Het bestuur controleert de voorwaarden en aanvaardt of weigert de kandidaat-leden.
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij
een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het
register overeenkomen. Dit register kan niet worden verplaatst. Daarnaast hebben alle leden alle rechten en
plichten die in het WVV vastgelegd zijn.
Aan een lidmaatschap komt een einde:
a) Wanneer het lid zijn/haar ontslag aanbiedt, dit dient schriftelijk te gebeuren bij de voorzitter.
b) Wanneer dit geagendeerd wordt op de algemene vergadering waar 2/3e van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd moet zijn, en waar minstens 2/3e van de uitgebrachte stemmen akkoord gaan met het
uitsluiten van het lid.
c) Wanneer een lid twee opeenvolgende algemene vergaderingen afwezig is zonder verontschuldiging.
d) In geval van rechtsonbekwaamheid.
e) Bij overlijden.
(Het intern reglement bepaalt de regels rond het niet tijdig betalen van het lidgeld)
3. toegetreden leden
Elke natuurlijke persoon, rechtspersoon of organisatie die de doelstellingen van de vzw ondersteunt, kan
zich kandidaat stellen als toegetreden lid.
De voorwaarden over de toetreding en de rechten/plichten van de toegetreden leden worden door het
intern reglement bepaald.
4. Algemene vergadering
Bevoegdheden
De algemene vergadering heeft volgende bevoegdheden:
· de statutenwijziging.
· de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend.
· de kwijting aan de bestuurders, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de verenigingsvordering
tegen de bestuurders.
· de benoeming en afzetting van commissaris en de bepaling van de bezoldiging.
· de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting.
· de ontbinding van de vereniging.
· de uitsluiting van een lid.
· de omzetting van de VZW in een iVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming
of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming.
· een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden.
· alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
Bijeenkomst
De jaarlijkse algemene vergadering zal plaatshebben in de loop van de eerste 6 maanden na het afsluiten
van het boekjaar. De goedgekeurde jaarrekening zal neergelegd worden bij de Griffie binnen de maand na
goedkeuring.
Een buitengewone algemene vergadering kan worden bijeengeroepen telkens wanneer het bestuur dit
noodzakelijk acht of wanneer tenminste één vijfde van de leden er om vraagt.
Bijeenroeping
De bijeenroeping gebeurt tenminste 15 dagen voor de dag van de vergadering en wordt elektronisch
verstuurd, tenzij het lid uitdrukkelijk vraagt dit per post te ontvangen.
Deze uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, evenals een agenda.
Elk voorstel dat ondertekend is door 1/20ste van de leden wordt op de agenda geplaatst.
Agendapunten voorgedragen door de leden moeten minstens 8 dagen voor het tijdstip van de algemene
vergadering aan de voorzitter worden bezorgd.
Voorzitterschap
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuur en bij verhindering van de
voorzitter, door de ondervoorzitter.
Volmachten
Elk lid dat niet aanwezig kan zijn op de algemene vergadering, kan zich laten vertegenwoordigen door een
ander lid. Hierbij geldt dat een aanwezig lid slechts één afwezig lid kan vertegenwoordigen.
Stemming
De algemene vergadering is geldig samengesteld ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden, uitgezonderd bij het wijzigen van de statuten of het doel van de vzw, bij het uitsluiten van een lid of bij
de ontbinding van de vereniging.
· Een wijziging van de statuten kan enkel goedgekeurd worden wanneer minstens 2/3de van de leden
aanwezig of vertegenwoordigd is en minstens 2/3de van de uitgebrachte stemmen hiermee akkoord gaat,
onthoudingen worden hierbij noch in de teller, noch in de noemer meegerekend. Wordt dit aantal niet behaald,
dan kan een tweede vergadering geldig besluiten tot wijziging van de statuten ongeacht het aantal aanwezige
en vertegenwoordigde leden. Hetzelfde stemquorum als voor de eerste vergadering blijft geldig. Deze
vergadering kan niet plaatsvinden binnen de eerste vijftien dagen volgend op de eerste algemene
vergadering.
· Het doel van de vereniging kan enkel gewijzigd worden wanneer minstens 2/3de van de leden aanwezig
of vertegenwoordigd is en minstens 4/5de van de uitgebrachte stemmen hiermee akkoord gaat, onthoudingen
worden-hierbij noch in de teller, noch in de noemer meegerekend.
· Alle andere gewone beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van uitgebrachte stemmen,
ongeacht het aantal aanwezigen. Onthoudingen en ongeldige stemmen tellen dus niet mee. Bij staking van
stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
Aanwezigheid van derden
Externen kunnen als waarnemer door het bestuur worden uitgenodigd op de algemene vergadering als dit
in het belang van de vzw is.
Notulen
De besluiten van de algemene vergadering worden opgenomen in notulen. Deze notulen van de algemene
vergadering worden per e-mail verzonden naar alle leden, tenzij het lid vraagt deze met de post te verzenden.
De notulen zijn steeds ter inzage op de maatschappelijke zetel van de vereniging beschikbaar.
Toegetreden leden en derden hebben geen recht op inzage in de verslagen van de Algemene Vergadering.
De Algemene Vergadering stelt het Intern Reglement vast. Hierin kunnen bepalingen opgenomen worden
voor de uitvoering van deze Statuten en kunnen voorts onderwerpen geregeld worden waarin door deze
Statuten of door de wet niet is voorzien. De recentste versie van het Intern Reglement dateert van
10/12/2025." (Deze datum mag door het bestuur gewijzigd worden zonder toestemming van de AV.)
5. Het bestuur en vertegenwoordiging
Mandaat
Het bestuur heeft alle bevoegdheden die niet wettelijk of statutair aan een ander orgaan van de vereniging
zijn toegewezen. Het bestuur is onder meer bevoegd voor het inrichten van werkgroepen en adviesraden, het
opstellen en wijzigen van het intern reglement, het aannemen van giften, het vaststellen van de jaarlijkse
bijdrage van de toegetreden leden en het instellen van rechtsvorderingen.
Samenstelling
Het bestuur bestaat uit minimaal 3 bestuurders, al dan niet leden van de vzw. Het bestuur wordt benoemd
door de algemene vergadering met een gewone meerderheid voor een termijn van één jaar.
Indien en zolang de vereniging minder dan 3 leden heeft, mag het Bestuur bestaan uit 2 bestuurders.
Zolang het Bestuur tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het Bestuur een
doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking.
Kandidaten voor het bestuur bezorgen hun kandidatuur minstens de dag voor de algemene vergadering
aan de voorzitter. Bestuurders die minstens de helft van de vertegenwoordigde stemmen halen zijn verkozen
voor onbepaalde duur. Hun opdracht eindigt bij de sluiting van de jaarvergadering.
Enkel indien door ontslag van een bestuurder het aantal bestuurders lager ligt dan voorzien in dit artikel
dan kan het bestuur autonoom beslissen in een coöptatie ter vervanging van de ontslagnemende bestuurder,
tot het einde van het lopende mandaat. Dit zal aan de eerstvolgende algemene vergadering ter goedkeuring
voorgelegd worden.
Functies
Het bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, en een penningmeester.
Eventueel kunnen andere functies worden gecreëerd indien het bestuur dit nodig acht. Het bestuur wordt
voorgezeten door de voorzitter of als deze afwezig is door de ondervoorzitter.
Beëindiging van het mandaat
Het mandaat van een bestuurder eindigt:
· Wanneer de bestuurder ontslag indient, dit dient schriftelijk te gebeuren bij de voorzitter en het ontslag
zal nadien bekrachtigd moeten worden door de eerstvolgende algemene vergadering.
· Wanneer een bestuurder ontslagen wordt door de algemene vergadering, die hierover beslist met een
gewone meerderheid.
· Bij het verstrijken van de termijn, eindigt het mandaat op de eerstvolgende Algemene Vergadering.
· Bij rechtsonbekwaamheid.
· Bij overlijden.
· Wanneer door vrijwillig ontslag het aantal bestuurders zakt onder het wettelijke of statutaire minimum,
blijft de bestuurder in functie, tot in zijn vervanging is voorzien. De bestuurder wordt dan geacht de taak verder
te zetten, volgens het "goede huisvader-principe" tot in vervanging is voorzien. Is er geen vervanging binnen
een termijn van 3 maanden, dan kan de bestuurder ervan uitgaan dat zijn ontslag aangenomen is.
Bijeenroeping
De voorzitter of een bestuurder die de voorzitter vervangt zorgt voor de uitnodiging met agenda.
Het Bestuur vergadert na oproeping door de voorzitter zo dikwijls als het belang van de vzw het vereist, en
op vraag van een bestuurder, gericht aan de voorzitter.
De oproep gebeurt minstens 5 dagen voor de samenkomst van het bestuur via e-mail, bij
hoogdringendheid kan hiervan afgeweken worden.
Beraadslaging
Het bestuur vergadert als college en kan slechts geldig beraadslagen wanneer ten minste de helft van de
bestuurders aanwezig is. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij gelijkheid
van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
Onthoudingen worden niet meegeteld in het berekenen van het resultaat. Elke bestuurder heeft de
mogelijkheid om zich via de notulen te distantiëren van een beslissing.
Als alle bestuurders aanwezig zijn en eenparig instemmen met extra agendapunten dan kunnen deze
besproken worden.
Bij de bespreking van een agendapunt waarbij een aanwezige bestuurder een vermogensrechtelijk
voordeel kan hebben, mag deze niet deelnemen aan de bespreking.
Notulen
De besluiten van het bestuur worden opgenomen in notulen die worden ondertekend door de voorzitter en
de bestuurders die erom verzoeken. Deze notulen zijn voor de leden ter inzage op de maatschappelijke zetel
van de vereniging in het intern verenigingsdossier.
Dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur en de externe vertegenwoordiging kunnen door het bestuur worden opgedragen aan
één dagelijks bestuurder.
Het bestuur is belast met het toezicht op het dagelijks bestuur.
Het dagelijks bestuur verzorgt de lopende zaken en de dagelijkse briefwisseling, tekent geldig t.a.v.
bankinstellingen en gaat alle mogelijke verbintenissen aan om de dagelijkse werking van de vereniging te
verzekeren.
Het dagelijks bestuur rapporteert aan het bestuursorgaan en neemt deel aan de algemene vergadering,
zonder dat zijn hoedanigheid evenwel stemrecht geeft.
Het mandaat van een dagelijks bestuurder is van onbepaalde termijn en eindigt wanneer het bestuur met
gewone meerderheid van stemmen beslist tot vervanging.
Een dagelijks bestuurder kan zelf schriftelijk ontslag indienen bij het bestuur en moet dan een
opzegtermijn van één maand in acht nemen.
De benoeming van de personen, belast met het dagelijks bestuur, en hun ambtsbeëindiging worden
openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank en
publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval de
omvang van hun bevoegdheden blijken.
Vertegenwoordiging
Bij gerechtelijke handelingen wordt de vereniging vertegenwoordigd door een door het bestuur
aangeduide bestuurder. Bij buitengerechtelijke handelingen is de vereniging geldig vertegenwoordigd door de
handtekening van de voorzitter, de ondervoorzitter, de penningmeester, of de dagelijks bestuurder.
Art. xx. Aansprakelijkheid van bestuurders
De bestuurders, desgevallend de dagelijks bestuurders, zijn niet persoonlijk gehouden tot uitvoering van
de verbintenissen van de vzw.
De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de vzw werkelijke
bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten begaan in de
uitoefening van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een
buitencontractuele fout is. Deze personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of
gedragingen die zich kennelijk buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige
bestuurders, geplaatst in dezelfde omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
Aangezien het Bestuur een college vormt, is de aansprakelijkheid voor de beslissingen of nalatigheden
van dit college hoofdelijk.
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid
ontheven indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal Bestuur. Deze melding, evenals de
bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de verslagen.
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schade-aansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of
andere wetten of reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de schulden van de rechtspersoon bedoeld
in de artikelen XX.225 en XX.227 van het Wetboek van economisch recht is beperkt tot de in art. 2:57 van het
WVV opgenomen bedragen.
Ontbinding
De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden.
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen over de ontbinding van
de vzw, voorgelegd door het Bestuur of door minstens 1/5 van alle leden.
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vzw, moet minstens
[2/3] van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering.
De beslissing tot ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van [4/5] van de
aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
Ingeval van ontbinding wordt het netto overblijvend actief overgemaakt aan een door de algemene
vergadering aangeduide vereniging, die een gelijkaardig doel nastreeft.
Bij vrijwillige ontbinding duidt de algemene vergadering een of twee vereffenaars aan en bepaalt hun
bevoegdheden.
Alle beslissingen over de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeëindiging
van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden neergelegd in
het verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
Diverse bepalingen
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot en met 31 december van hetzelfde jaar.
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
Het Bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter goedkeuring voor aan
de jaarlijkse Algemene Vergadering.
Nadat het Bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de Algemene
Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming. Deze kwijting
is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige
weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de extra statutaire of met het WVV strijdige
verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd
in het dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening
neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
Slotbepaling
Voor al wat niet voorzien is in deze statuten wordt verwezen naar het Wetboek Vennootschappen &
: Verenigingen.
De statuten eindigen met "Slotbepaling".
Op de buitengewone algemene vergadering die plaatsvond op 10 december 2024 om 19u werd besloten
om volgende personen te benoemen als bestuurder:
Deceuninck Alexander, Schonebeek 92, 8930 Menen, 01/04/1993, Kortrijk
Deschryvere Elias, Neerstraat 127, 9220 Hamme, 18/03/1998, Sint-Niklaas
Deschryvere Ineke, Neerstraat 127, 9220 Hamme, 14/02/1972, Sint-Niklaas
En werd het ontslag van Galand Manon, Rue des Combattants 8, 4340 Fooz, 28/10/1997, Liège
Het bestuur duidde vervolgens aan tot voorzitter, ondervoorzitter en penningmeester
Voorzitter: Deceuninck Alexander
Ondervoorzitter: Deschryvere Elias
Penningmeester: Deschryvere Ineke
Alexander Deceuninck handelend als bestuurder verklaart dat deze statuten volledig en naar waarheid zijn
opgemaakt (handtekening op achterkant pagina).