Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Taping Policies
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Scherpendries 33
2440
België
Onderwerp akte : Oprichting
Geel
Taping Policies vzw
 Scherpendries 33
 2440 Geel
 Arrondissement Turnhout
 Oprichters:
 Jef Mertens
 Freek Cruysberghs
 Isabelle Swolfs
Raad van Bestuur:
 Jef Mertens
 Freek Cruysberghs
 Dagelijkse bestuurder:
 Jef Mertens
Ondergetekenden
 Mertens Jef, Scherpendries 33, 2440 Geel, 11-01-1978, Geel
 Cruysberghs Freek, Kortestraat 9, 2440 Geel, 06-07-1987, Geel
 Swolfs Isabelle, Scherpendries 33, 2440 Geel,10-11-1981, Turnhout
Besluiten in vergadering van 28-01-2019  te Geel om over te gaan tot de oprichting van een vereniging
zonder winstoogmerk overeenkomstig de bepalingen van de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet
van 2 mei 2002, de wet van 16 januari 2003 en eventueel volgende wijzigingen. De statuten van deze
vereniging zonder winstoogmerk luiden als volgt:
Titel I: Benaming, zetel, doel en duur
Artikel 1: Benaming
De vereniging draagt de naam "Taping Policies vzw" .
 
De vereniging is opgericht volgens de bepalingen van de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van
2 mei 2002, de wet van 16 januari 2003 en eventueel volgende wijzigingen, hierna genoemd ‘de vzw-wet’.
Artikel 2: Maatschappelijke zetel
De maatschappelijke zetel is gevestigd te Scherpendries 33, 2440 Geel, gelegen in het gerechtelijk
arrondissement Turnhout.
Artikel 3: Doel van de vereniging
Taping Policies is een vereniging die zich enerzijds inzet voor het organiseren, promoten en
ondersteunen van culturele events (muziek, film, performance, dans, woordkunst, poezie, ...) in binnen-
0719633003
en/of buitenland en publicaties in de brede zin (muziek, film, performance, ontwerpen, woord, ...).
Anderzijds zet de vzw zich ook in voor het maken van films (documentaires, muziekvideo's, live-concert
registraties, video-installaties, ...) ter ondersteuning van artiesten, kunstenaars, filmmakers van allerlei
aard alsook eigen creaties van elk lid van de vereniging. 
Artikel 4: Duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur
Titel II: Leden
Artikel 5: De werkende leden
De vereniging bestaat uit werkende leden en toegetreden leden.
 De vereniging telt minimaal 3 leden. Alle werkende leden maken deel uit van de algemene vergadering. In
deze statuten worden, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld, de werkende leden bedoeld, waar ‘lid’, ‘leden’
of ‘lidmaatschap’ vermeld staat.
 
Het is aan de algemene vergadering om te beslissen over het aanvaarden van nieuwe leden met een
gewone meerderheid. Het binnenhuisreglement concretiseert de voorwaarden van dit engagement en de
wijze van kandidaatstelling. Het aanvaarden van nieuwe leden is steeds het eerste punt op de agenda van
de algemene vergadering en de aanvaarde leden hebben meteen na hun aanvaarding stemrecht bij alle
volgende agendapunten.
De oprichters van de vereniging zijn de eerste leden.
Artikel 6: Lidgeld
Het bedrag van de jaarlijkse bijdragen van de leden wordt bepaald door de raad van bestuur. Het
maximum van deze bijdrage is vastgesteld op nul euro.
Artikel 7: Beëindiging van het lidmaatschap
Aan een werkend lidmaatschap komt een einde:
Wanneer het lid zijn ontslag aanbiedt, dit dient schriftelijk te gebeuren bij de voorzitter;
Wanneer de algemene vergadering met twee derde meerderheid van de aanwezige leden besluit het lid uit
te sluiten;
Wanneer een lid twee opeenvolgende algemene vergaderingen afwezig is zonder verontschuldiging;
In geval van rechtsonbekwaamheid;
Bij overlijden.
Artikel 8: De toegetreden leden
Al de vrijwilligers die het gemeenschappelijk doel nastreven en hiervoor kiezen, die geen werkend lid
zijn, hebben de hoedanigheid van toegetreden lid. Zij maken geen deel uit van de algemene vergadering.
Hun rechten en plichten worden vastgesteld door het binnenhuisreglement.
Titel III: De algemene vergadering
Artikel 9: Bevoegdheden
De algemene vergadering heeft de bevoegdheden opgesomd in artikel 4 van de vzw-wet:
de wijziging van de statuten;
de benoeming en de afzetting van de bestuurders;
de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
de goedkeuring van de begroting en van de rekening;
de ontbinding van de vereniging;
de uitsluiting van een werkend lid;
de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;
alle gevallen waarin de statuten dat vereisen.
Artikel 10: Bijeenkomst
De jaarlijkse algemene vergadering zal plaatshebben in de loop van de eerste 2 maanden na het afsluiten
van het boekjaar. Een buitengewone algemene vergadering kan worden bijeengeroepen telkens wanneer
de raad van bestuur dit noodzakelijk acht of wanneer tenminste één vijfde van de leden van de algemene
vergadering er om vraagt.
Artikel 11: Bijeenroeping
De bijeenroeping gebeurt tenminste 8 dagen voor de dag van de vergadering en wordt elektronisch
verstuurd, tenzij het lid uitdrukkelijk vraagt dit per post te ontvangen. Deze uitnodiging bevat de datum,
plaats en agenda van de vergadering. Elk voorstel dat ondertekend is door 1/20e van de leden wordt op
de agenda geplaatst.
De algemene vergadering kan beraadslagen over punten die niet op de agenda staan, wanneer 2/3 van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden hiermee akkoord gaan. Volgende punten moeten echter steeds op
de agenda vermeld staan:
De wijzigingen van de statuten;
De uitsluiting van een lid;
Het ontslag van een bestuurder;
De ontbinding van de vereniging.
 
Naast de leden krijgen ook alle kandidaat leden een uitnodiging voor de algemene vergadering.
Artikel 12: Voorzitterschap
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur en bij
verhindering van de voorzitter, door de oudst aanwezige bestuurder.
Artikel 13: Volmachten
Elk lid dat niet aanwezig kan zijn op de algemene vergadering, kan zich laten vertegenwoordigen door
een ander lid. Hierbij geldt dat een aanwezig lid slechts één afwezig lid kan vertegenwoordigen. De
modaliteiten voor het verlenen van een volmacht worden geregeld in het binnenhuisreglement.
Artikel 14: Stemming
De algemene vergadering is geldig samengesteld ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen, tenzij de vzw-wet of de
statuten dit uitdrukkelijk anders vereisen. Zo kan:
Een wijziging van de statuten enkel goedgekeurd worden wanneer twee derde van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is en twee derde van deze aanwezige of vertegenwoordigde leden hiermee akkoord
gaat. Wordt dit aantal niet behaald, dan kan een tweede vergadering geldig besluiten tot wijziging van de
statuten ongeacht het aantal aanwezige en vertegenwoordigde leden, wanneer twee derde van de
aanwezige en vertegenwoordigde leden hiermee akkoord gaat. Deze vergadering kan niet plaatsvinden
binnen de eerste vijftien dagen volgend op de eerste algemene vergadering;
Enkel beslist worden tot uitsluiting van een lid, wanneer twee derde van de aanwezige en
vertegenwoordigde leden hiermee akkoord gaat;
Het doel van de vereniging enkel gewijzigd worden wanneer twee derde van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is en vier vijfde van deze aanwezige of vertegenwoordigde leden hiermee akkoord
gaat;
 
Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend. Voor de berekening van de
gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden onthoudingen en ongeldige stemmen
mee in rekening genomen.
Artikel 15: Aanwezigheid van derden
Toegetreden leden mogen als waarnemer de algemene vergadering bijwonen en mogen zich tot de
vergadering richten mits toestemming van de voorzitter. Externen kunnen als waarnemer door de raad
van bestuur worden uitgenodigd op de algemene vergadering als dit in het belang van de vzw is.
Artikel 16: Notulen
De besluiten van de algemene vergadering worden opgenomen in notulen die worden ondertekend  door
de voorzitter en de secretaris. Deze notulen zijn ter inzage op de maatschappelijke zetel van de
vereniging beschikbaar. De bekendmaking van de besluiten wordt vastgesteld in het
binnenhuisreglement. Een uittreksel uit de notulen van de algemene vergadering kan door de raad van
bestuur worden verstrekt aan elke derde die aantoont dat hij er belang bij heeft.
Titel IV: De raad van bestuur
Artikel 17: Mandaat
De raad van bestuur heeft alle bevoegdheden die niet wettelijk of statutair aan een ander orgaan van de
vereniging zijn toegewezen. Hij kan bepaalde van deze bevoegdheden delegeren.
De raad van bestuur is onder meer bevoegd voor het inrichten van werkgroepen en adviesraden, het
opstellen en wijzigen van het binnenhuisreglement, het aannemen van giften, het vaststellen van de
jaarlijkse bijdrage van de toegetreden leden, het aangaan van hypothecaire leningen, het uitgeven van
obligaties en het instellen van rechtsvorderingen.
 
De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de algemene vergadering beslissingen nemen die
verband houden met de aan- of verkoop van onroerende goederen van de vzw en/of de vestiging van een
hypotheek
Artikel 18: Samenstelling
De raad van bestuur bestaat uit minimaal 2 en maximaal 3 bestuurders. Er zal hierbij steeds minimaal één
bestuurder minder zijn dan het aantal leden.
 
De raad van bestuur wordt benoemd door de algemene vergadering met een gewone meerderheid voor
een termijn van 1  jaar. De wijze van kandidatuurstelling en verkiezing wordt opgenomen in het
binnenhuisreglement. Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd en hernieuwbaar.
 Eén of meerdere bestuurders kunnen belast worden met het dagelijks bestuur, alsook met de
vertegenwoordiging wat dat bestuur aangaat. De leden van het dagelijks bestuur oefenen het mandaat
collegiaal uit. Ze moeten lid zijn van de Raad van Bestuur en worden benoemd door de Raad van Bestuur.
Hun termijn loopt samen met dat van de Raad van Bestuur. De leden van het dagelijks bestuur zijn
herkiesbaar. De ambtsbeëindiging van het dagelijks bestuur kan geschieden op vrijwillige basis door een
lid van het dagelijks bestuur zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij de raad van bestuur of door
afzetting door de Raad van Bestuur.
Artikel 19: Functies
De raad van bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een
penningmeester. De raad van bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter of als deze afwezig is de
ondervoorzitter. Bij verhindering van de voorzitter en ondervoorzitter wordt de functie waargenomen
door de oudst aanwezige bestuurder.
  
Artikel 20: Beëindiging van het mandaat
Het mandaat van bestuurder eindigt:
Wanneer de bestuurder ontslag indient, dit dient schriftelijk te gebeuren bij de voorzitter en het ontslag
zal nadien bekrachtigd moeten worden door de eerstvolgende algemene vergadering;
Wanneer een bestuurder ontslagen wordt door de algemene vergadering, die hierover beslist met een
gewone meerderheid;
Bij het verstrijken van de termijn;
Bij rechtsonbekwaamheid.
Bij overlijden.
 
Wanneer door vrijwillig ontslag, verstrijken van de termijn of ontslag door de algemene vergadering het
aantal bestuurders zakt onder het wettelijke of statutaire minimum, blijft de bestuurder in functie, tot in
zijn vervanging is voorzien.
Artikel 21: Bijeenroeping
De bijeenroeping gebeurt tenminste 8 dagen voor de dag van de vergadering en wordt elektronisch
verstuurd, tenzij het lid uitdrukkelijk vraagt dit per post te ontvangen. Deze uitnodiging bevat de datum,
plaats en agenda van de vergadering.
Artikel 22: Beraadslaging
De raad van bestuur kan slechts geldig beraadslagen wanneer ten minste de helft van de bestuurders
aanwezig is. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van
stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend. Onthoudingen worden niet meegeteld in het
berekenen van het resultaat.
Artikel 23: Notulen
De besluiten van de raad van bestuur worden opgenomen in notulen die worden ondertekend  door de
voorzitter en de secretaris. Deze notulen zijn voor de leden ter inzage op de maatschappelijke zetel van
de vereniging beschikbaar.
Artikel 24: Vertegenwoordiging
Bij gerechtelijke handelingen wordt de vereniging vertegenwoordigd door een door de raad van bestuur
aangeduide bestuurder. Bij buitengerechtelijke handelingen is de vereniging geldig vertegenwoordigd
door de handtekening van de voorzitter of van een andere bestuurder of van een gevolmachtigde die niet
tot de raad van bestuur hoeft te behoren.
 Titel V: Ontbinding
Artikel 25: Bestemming van het actief
Ingeval van ontbinding wordt het netto overblijvend actief overgemaakt aan een door de algemene
vergadering aangeduide vereniging, die een gelijkaardig doel nastreeft.
Artikel 26: Aanduiding vereffenaars
Bij vrijwillige ontbinding duidt de algemene vergadering een of twee vereffenaars aan en bepaalt hun
bevoegdheden.
Titel VI: Diverse bepalingen
Artikel 27: Boekjaar
Elk jaar legt de raad van bestuur de jaarrekening en begroting ter goedkeuring voor aan de algemene
vergadering, die hiermee ontlasting verleent aan de bestuurders. Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31
december van hetzelfde jaar. In afwijking hiervan begint het eerste boekjaar op datum van de
ondertekening van deze overeenkomst om te eindigen op 31 december.
Artikel 28: Slotbepaling
Voor al wat niet voorzien is in deze statuten wordt verwezen naar de vzw-wet
 
Op dezelfde vergadering van 28-01-2019 werd besloten om de volgende personen te benoemen als de
eerste bestuurders van Taping Policies vzw:
Mertens Jef, Scherpendries 33, 2440 Geel, 11-01-1978, Geel
Cruysberghs Freek, Kortestraat 9, 2440 Geel, 06-07-1987, Geel