Ondernemingsnr : 0445109640
Naam
(voluit) : ARCHITEKTUURBURO AR-CO
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel L. Van Audenaerdestraat 16 bus 0001
 : 8370 Blankenberge
Onderwerp akte :
DIVERSEN, STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, WIJZIGING
RECHTSVORM
Uit een akte verleden voor geassocieerd notaris Annelies Vanquathem, notaris, te Brugge (eerste
kanton), die haar ambt uitoefent in de vennootschap BV “MOEYKENS & VANQUATHEM,
geassocieerde notarissen”, met zetel te 8310 Brugge (Sint-Kruis), Moerkerkse Steenweg 410, van 29
december 2023, ter registratie houdende de notulen van de buitengewone algemene vergadering
van de Besloten Vennootschap “ARCHITEKTUURBURO AR-CO BVBA”, waarvan de zetel gevestigd
is te 8370 Blankenberge, L. Van Audenaerdestraat 16/0001, hierna “de vennootschap” genoemd.
…
Om te voldoen aan artikel 2:8, §4 WVV stelt de vergadering vast dat alle aandelen in één hand zijn
verenigd en dat de heer VERFAILLIE Piet, voornoemd, optreedt als enige aandeelhouder van de
vennootschap.
BERAADSLAGING - BESLISSINGEN
Na beraadslaging over de agendapunten, besluit de vergadering als volgt:
Eerste besluit
De vergadering besluit om de afkorting “BVBA” uit de benaming van de vennootschap te schrappen
en bijgevolg de naam van de vennootschap te laten luiden als volgt « ARCHITEKTUURBURO AR-
CO ».
De comparanten verklaren door Ons Notaris voorlezing te hebben gekregen van artikel 2:3 van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen betreffende de naam die dient te verschillen van
die van elke andere vennootschap, en verklaren Ons Notaris uitdrukkelijk te ontslaan van enige
opzoeking terzake.
De vergadering besluit om het artikel 1 van de statuten aan te passen en te laten luiden als volgt:
“Artikel 1: Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam «ARCHITEKTUURBURO AR-CO».
Enkel deze enige en als dusdanig in de statuten vermelde naam zal worden gebruikt. Van deze
naam zijn afkortingen, vertalingen of andere transcripties niet toegelaten. Daarentegen zijn, voor de
rechtsvorm die de vennootschap heeft aangenomen, de afkortingen, voorzien in het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen, toegelaten.
De naam wordt vermeld op alle stukken die uitgaan van de vennootschap en wordt aangevuld met
de rechtsvorm.”
TWEEDE besluit
Voorafgaandelijke verklaring
De vergadering verklaart dat in de akte oprichting verleden voor notaris Ignace Muylle, te
Middelkerke op elf september negentienhonderd eenennegentig, bekendgemaakt in de Bijlagen tot
het Belgisch Staatsblad van vijf oktober negentienhonderd eenennegentig, onder nummer 911005-
419, de heer DEVOS Guy werd benoemd als statutair zaakvoerder van de vennootschap.
Ingevolge de buitengewone algemene vergadering de dato eenendertig maart negentienhonderd
vierennegentig, bekendgemaakt in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van achtentwintig april
negentienhonderd vijfennegentig onder nummer 950428-263, werd de heer DEVOS Guy, voormeld,
ontslaan.
Gezien de heer DEVOS Guy de functie als statutair zaakvoerder had, diende dit via proces-verbaal
via een notaris verleden te worden, doch werd zo niet doorgevoerd.
De vergadering legt heden schrijven de dato 27 november 2023 voor waarbij de heer DEVOS Guy,
voormeld, zijn ontslag als statutair zaakvoerder de dato eenendertig maart tweeduizend
vierennegentig aanvaardt.
De vergadering besluit voormeld ontslag als statutair zaakvoerder te bekrachtigen.
A/ De algemene vergadering besluit de huidige statutaire zaakvoerder, hierna vermeld, ontslag te
geven uit zijn functie en besluit onmiddellijk tot de herbenoeming als statutair bestuurder voor een
onbepaalde duur:
De heer VERFAILLIE Piet Jan, geboren te Roeselare op vierentwintig december negentienhonderd
zevenenzestig, wonende te 9000 Gent, Zilverhof 19.
De vergadering beslist ingevolge voorgaande het artikel 11 aangaande het bestuur van de
vennootschap te laten luiden als volgt:
“Artikel 13. Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meerdere bestuurders, natuurlijke personen die
gerechtigd zijn het beroep van architect uit te oefenen. Zij moeten ingeschreven zijn op één van de
tabellen van de Orde van Architecten.
Deze voorwaarden gelden meer algemeen voor alle zelfstandige mandatarissen die optreden in
naam en voor rekening van de vennootschap: bestuurders, lasthebbers of volmachtdragers,
vereffenaars,…
Voor zover een stagiair zou participeren in de vennootschap:
Een stagiair kan slechts bestuurder zijn als hij het beroep samen met zijn stagemeester of een
architect ingeschreven op één van de tabellen van de Orde van Architecten, uitoefent.
Elke bestuurder die, om gelijk welke reden, zijn inschrijving op de tabellen van de Orde van
Architecten verliest, wordt geacht te zijn ontslagen uit zijn mandaat met onmiddellijke ingang.
Er zal onverwijld een algemene vergadering worden belegd teneinde dit ontslag te bevestigen en –
zo nodig – in vervanging te voorzien.
Artikel 13. Bis Statutair bestuurder
De heer VERFAILLIE Piet Jan, geboren te Roeselare op vierentwintig december negentienhonderd
zevenenzestig, wonende te 9000 Gent, Zilverhof 19, wordt benoemd tot statutaire bestuurder van de
vennootschap.
Statutaire bestuurders kunnen slechts met eenparigheid van stemmen of met een meerderheid zoals
vereist voor een statutenwijziging maar dan slechts om gewichtige redenen worden ontslaan.
Eenparigheid van stemmen veronderstelt de aanwezigheid én de stem van ieder van de
aandeelhouders. De beslissing om deze bepaling te wijzigen dient eveneens met eenparigheid van
stemmen te worden genomen.
Bijkomende bestuurders kunnen enkel met eenparigheid van stemmen van de aandeelhouders
worden benoemd. Eenparigheid van stemmen onderstelt de aanwezigheid én de stem van ieder van
de aandeelhouders. De beslissing om deze bepalingen te wijzigen dient eveneens met eenparigheid
van stemmen te worden genomen.”
DERDE besluit
De algemene vergadering besluit om de tekst van de eerste paragraaf van artikel 5 van de statuten
met betrekking tot het maatschappelijk kapitaal te wijzigen, zodanig het kapitaal enkel in euro
vermeld wordt en bijgevolg de tekst te vervangen door volgende tekst:
“Artikel 5: Kapitaal van de vennootschap
Het kapitaal bedraagt achttienduizend vijfhonderd tweeënnegentig euro één cent (€ 18.592,01).
Het wordt vertegenwoordigd door zevenhonderd vijftig (750) aandelen, zonder aanduiding van de
nominale waarde, met een fractiewaarde van één/zevenhonderdvijftigste (1/750ste) van het kapitaal.”
B/ De algemene vergadering besluit de huidige niet-statutaire zaakvoerder, hierna vermeld, ontslag
te geven uit haar functie met ingang vanaf heden:
Mevrouw POPELIER Ilse Josepha, geboren te Blankenberge op zes september negentienhonderd
achtenzestig , wonende te 9000 Gent, Zilverhof 19.
Welke bij schrijven van 27 november 2023 heeft verklaard haar ontslag te aanvaarden.
De algemene vergadering zal op de volgende jaarvergadering beslissen over de kwijting aan de
ontslagnemende zaakvoerder voor de uitoefening van haar mandaat.
VIERDE besluit
De algemene vergadering beslist gebruik te maken van de mogelijkheid om het precieze adres van
de zetel buiten de statuten te laten.
Bijgevolg besluit de vergadering dat in de statuten enkel het gewest zal worden opgenomen waarin
de zetel van de vennootschap is gevestigd, meer bepaald het Vlaams Gewest.
VIJFDE besluit
De voorzitter geeft kennis aan de algemene vergadering van het verslag van het bestuursorgaan met
de verantwoording voor de voorgestelde wijziging aan het voorwerp van de vennootschap.
De voorgestelde wijziging heeft enkel tot voorwerp de bestaande omschrijving van het voorwerp te
verduidelijken in het licht van de voorwaarden die hieraan worden gesteld door het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
Alle leden van de vergadering erkennen kennis genomen te hebben van dit verslag en de
bijgevoegde stukken, zodat de algemene vergadering de voorzitter ervan ontslaat hiervan lezing te
geven.
De algemene vergadering besluit vervolgens om het doel/voorwerp van de vennootschap te wijzigen
zoals voorgesteld in de agenda en het verslag van het bestuursorgaan. Bijgevolg besluit de
vergadering dat artikel 3 van de statuten wordt vervangen als volgt:
“Artikel 4. Voorwerp
4.1   De vennootschap heeft tot voorwerp voor eigen rekening, voor rekening van derden of in
deelneming met derden,:
- het verlenen van diensten die behoren tot de uitoefening van het beroep van architect;
- het verrichten van alle handelingen welke rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met haar
voorwerp.
De vennootschap dient zich te onthouden van iedere activiteit die onverenigbaar is met het
architectenberoep.
De vennootschap heeft als voorwerp, bij te dragen tot de vestiging en de ontwikkeling van
ondernemingen in inzonderheid:
            •  Het uitoefenen van het beroep van architect evenals van alle met het architectenberoep
aanverwante en niet-onverenigbare disciplines, zoals ondermeer en zonder beperkend te zijn het
uitvoeren van studies inzake kunst- en infrastructuurwerken, tuin- en landschapsarchitectuur, studies
inzake stabiliteit en technische installaties, plaatsbeschrijvingen, topografische opmetingen,
ruimtelijke ordening, veiligheidscoördinatie, studies inzake energieprestatie en –regelgeving, het
begeleiden en adviseren van restauratie- en herbestemmingsprojecten, het uitvoeren van
adviesopdrachten in de erfgoedsector;
            •  Het uitvoeren van tekenwerk, ingenieurswerk, metingen en expertises, het opmaken van
bouwdossiers, de bouwcoördinatie, de veligheidsstudies, het opmaken van staten van bevindingen
en schattingen, het nemen van planafdrukken, drukwerken, het geven van presentaties;
            •  De studie en het bevorderen van de ontwikkeling van technologische innovaties in de
bouwsector, meubelontwerp en designontwikkeling tot aan hun industrialisering en
commercialisering. De daarmee gepaard gaande in licentie nemen of geven van brevetten,
octrooien, knowhow en andere intellectuele rechten;
            •  De aankoop en de verkoop van alle onbebouwde en bebouwde onroerende goederen van
alle aard en voor alle bestemmingen, het verkavelen, uitrusten, inrichten en tot waarde brengen op
alle mogelijke wijzen van alle onbebouwde onroerende goederen, het bouwen, verbouwen,
aanpassen, herstellen van alle gebouwen en constructies bij middel van alle technieken en in alle
stadia van afwerking, doch dit enkel en alleen voor zover deze activiteiten ondergeschikt zijn aan het
burgerlijk hoofddoel van de vennootschap, zijnde het verlenen van diensten, die behoren tot de
uitoefening van het beroep van architect, en voor zover wordt gebouwd/verbouw als bouwheer, dan
wel als diens mandataris;
Het huren, verhuren, leasen en uitbaten op alle mogelijke wijzen van alle mogelijke onbebouwde en
bebouwde onroerende goederen;
Alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op het oordeelkundig beheer
van een onroerend patrimonium, alsook van een roerend patrimonium doch dit slechts voor eigen
rekening; doch dit enkel op voorwaarde dat :
            •  Volgens het beheer van een goed huisvader;
            •  De verrichtingen moeten het doel van de vennootschap, zijnde het verlenen van diensten,
die behoren tot de uitoefening van het beroep van architect, dienen en moeten hieraan ondergeschikt
of bijkomstig zijn.
            •  Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan vennootschappen of particulieren, die
hetzelfde voorwerp nastreven, onder om het even welke vorm. In dit kader kan zij zich borg stellen of
haar aval verlenen, in de meest ruime zin. Dit alles met uitzondering van de activiteiten
voorbehouden aan erkende kredietinstellingen door de Bankcommissie;
            •  Het waarnemen van alle bestuur en managementopdrachten in andere vennootschappen
die hetzelfde voorwerp nastreven;
            •  De controle en opvolging van het budget en van de tijdslimieten, projectmanagement, het
beheer en mede ontwikkelen van bouwprojecten, met uitzondering van de activiteiten die deel
uitmaken van de uitoefening van het beroep van aannemer van openbare en private werken,
waarmede het beroep van architect onverenigbaar is;
Dit alles al dan niet in eigen beheer als in onderaanneming. Overeenkomstig artikel 4 van het
Reglement Beroepsplichten moet de architect, ongeacht zijn statuut, de nodige onafhankelijkheid
hebben om zijn beroep uit te oefenen overeenkomstig de opdracht die van openbare orde is en de
regels van de plichtenleer, om aldus de verantwoordelijkheid op te nemen voor de daden die hij stelt.
Overeenkomstig artikel 10 van het Reglement Beroepsplichten is het uitoefenen van het beroep van
architect onverenigbaar met het beroep van aannemer van openbare of private werken.
De bestuurder heeft de bevoegdheid het voorwerp te interpreteren, zoals hij noodzakelijk acht voor
de meest gunstige uitbating van de onderneming.
De vennootschap zal in het algemeen alle industriële, handels, financiële, roerende en onroerende
handelingen mogen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks geheel of gedeeltelijk verband met
haar voorwerp of die van aard zouden zijn de verwezenlijking of uitbreiding van het voorwerp te
vergemakkelijken.
Het voorwerp mag verwezenlijkt worden in België en in het buitenland volgens de modaliteiten die
haar het best voorkomen. De vennootschap mag door middel van inbreng, versmelting of
inschrijving, of op om het even welke andere wijze deelnemen aan ondernemingen, verenigingen of
vennootschappen, die eenzelfde of aanverwant doel nastreven, of nuttig zijn tot het geheel of
gedeeltelijk verwezenlijken of uitbreiden van dit voorwerp. Het voorwerp en de activiteiten van deze
vennootschappen mogen niet onverenigbaar zijn met het beroep van architect.
De vennootschap zal zich dienen te onthouden van werkzaamheden die onderworpen zijn aan
reglementaire bepalingen, voor zover de vennootschap zelf niet aan deze bepalingen of
voorwaarden voldoet.
4.2   De rechtspersoon mag geen deelnemingen bezitten in andere vennootschappen en/of
rechtspersonen dan van uitsluitend professionele aard. Het voorwerp en de activiteiten van deze
vennootschappen mogen niet onverenigbaar zijn met de functie van architect.
4.3   Inzake opdrachten dewelke architectuur betreffen en/of onder de jurisdictie van de Orde van
Architecten vallen, verbindt de vennootschap zich ertoe deze alleen te laten uitvoeren door de
daartoe wettelijk bevoegde personen.  Deze opdrachten worden uitgevoerd, in eigen naam van en
voor rekening van de vennootschap, door de aandeelhouders die gerechtigd zijn het beroep van
architect uit te oefenen en die daartoe ingeschreven zijn op een tabel van de Orde van Architecten of
op een lijst van stagiairs.
4.4   In de verwezenlijking van haar doel, zullen de vennootschap en haar bestuurder(s)  er tevens
over waken dat zij alle wettelijke en deontologische voorschriften betreffende de uitoefening van het
beroep van architect respecteert.”
ZESDE besluit
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de besloten vennootschap (afgekort BV) te
behouden.
ZEVENDE besluit
In toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, stelt de
vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal negenduizend negenhonderd zevenenveertig euro
drieëndertig cent (9.947,33 EUR) en de wettelijke reserve van de vennootschap duizend
achthonderd negenenvijftig euro twintig cent (1.859,20 EUR) bedragen, hetzij samen elfduizend
achthonderd en zes euro drieënvijftig cent (11.806,53 EUR), van rechtswege omgezet werden in een
statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening en dat het nog niet gestort deel van het kapitaal,
hetzij achtduizend vierhonderd vierenveertig euro achtenzestig cent (8.644,68 EUR), omgezet werd
in een eigen vermogensrekening “niet-opgevraagde inbrengen”, bij toepassing van artikel 39, §2,
tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen en houdende diverse bepalingen.
De algemene vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, § 2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019
tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze
middelen beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten
van de vennootschap.
Dit besluit geldt tevens voor de eventuele toekomstige bijstortingen van het deel van het in het
verleden geplaatste kapitaal van de vennootschap dat op heden nog niet werd gestort en dat werd
geboekt op een eigen vermogensrekening “niet-opgevraagde inbrengen”.
ACHTSTE besluit
De algemene vergadering beslist om het bestuursorgaan de mogelijkheid te geven tot uitkering van
een interimdividend. Er wordt beslist om dit als volgt in de statuten op te nemen: 
“Aan het bestuursorgaan wordt uitdrukkelijk de bevoegdheid verleend om, op eigen
verantwoordelijkheid en overeenkomstig de wettelijke bepalingen en binnen de grenzen van de
artikelen 5:142 en 5:143 over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de
winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd,
in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen
winst.”
NEGENDE besluit
De algemene vergadering beslist om in de statuten de mogelijkheid te voorzien om het
aandelenregister in elektronische vorm aan te houden.
TIENDE besluit
De algemene vergadering beslist om het artikel omtrent de overdracht van de aandelen aan te
passen en te laten luiden als volgt:
…
ELFDE besluit
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen,
zonder evenwel een wijziging aan de brengen in haar voorwerp.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
…
Titel I. Rechtsvorm – naam – zetel – voorwerp - duur
Titel I: Rechtsvorm – Naam – Zetel – Voorwerp – Duur
Artikel 1: Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam «ARCHITEKTUURBURO AR-CO».
Enkel deze enige en als dusdanig in de statuten vermelde naam zal worden gebruikt. Van deze
naam zijn afkortingen, vertalingen of andere transcripties niet toegelaten. Daarentegen zijn, voor de
rechtsvorm die de vennootschap heeft aangenomen, de afkortingen, voorzien in het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen, toegelaten.
De naam wordt vermeld op alle stukken die uitgaan van de vennootschap en wordt aangevuld met
de rechtsvorm.
Artikel 2. Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Artikel 3. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd de zetel van de rechtspersoon binnen België te verplaatsen voor
zover die verplaatsing overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging
van de taal van de statuten. Dergelijke beslissing van het bestuursorgaan vereist geen
statutenwijziging, tenzij het adres van de rechtspersoon in de statuten is opgenomen of wanneer de
zetel verplaatst wordt naar een ander Gewest. In die laatste gevallen is het bestuursorgaan bevoegd
om tot de statutenwijziging te beslissen.
De verplaatsing van de zetel wordt kenbaar gemaakt aan de raad van de Orde van Architecten waar
de zetel gevestigd was en aan de raad van de Orde van Architecten waar de nieuwe zetel gevestigd
wordt. Ze wordt gepubliceerd in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad.
De oprichting van een bijkomende vestiging wordt gemeld aan de raad van de Orde van Architecten
in wiens rechtsgebied ze gevestigd wordt evenals aan de raad van de Orde van Architecten van de
zetel van de vennootschap.
Artikel 4. Voorwerp
4.1   De vennootschap heeft tot voorwerp voor eigen rekening, voor rekening van derden of in
deelneming met derden,:
- het verlenen van diensten die behoren tot de uitoefening van het beroep van architect;
- het verrichten van alle handelingen welke rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met haar
voorwerp.
De vennootschap dient zich te onthouden van iedere activiteit die onverenigbaar is met het
architectenberoep.
De vennootschap heeft als voorwerp, bij te dragen tot de vestiging en de ontwikkeling van
ondernemingen in inzonderheid:
            •  Het uitoefenen van het beroep van architect evenals van alle met het architectenberoep
aanverwante en niet-onverenigbare disciplines, zoals ondermeer en zonder beperkend te zijn het
uitvoeren van studies inzake kunst- en infrastructuurwerken, tuin- en landschapsarchitectuur, studies
inzake stabiliteit en technische installaties, plaatsbeschrijvingen, topografische opmetingen,
ruimtelijke ordening, veiligheidscoördinatie, studies inzake energieprestatie en –regelgeving, het
begeleiden en adviseren van restauratie- en herbestemmingsprojecten, het uitvoeren van
adviesopdrachten in de erfgoedsector;
            •  Het uitvoeren van tekenwerk, ingenieurswerk, metingen en expertises, het opmaken van
bouwdossiers, de bouwcoördinatie, de veligheidsstudies, het opmaken van staten van bevindingen
en schattingen, het nemen van planafdrukken, drukwerken, het geven van presentaties;
            •  De studie en het bevorderen van de ontwikkeling van technologische innovaties in de
bouwsector, meubelontwerp en designontwikkeling tot aan hun industrialisering en
commercialisering. De daarmee gepaard gaande in licentie nemen of geven van brevetten,
octrooien, knowhow en andere intellectuele rechten;
            •  De aankoop en de verkoop van alle onbebouwde en bebouwde onroerende goederen van
alle aard en voor alle bestemmingen, het verkavelen, uitrusten, inrichten en tot waarde brengen op
alle mogelijke wijzen van alle onbebouwde onroerende goederen, het bouwen, verbouwen,
aanpassen, herstellen van alle gebouwen en constructies bij middel van alle technieken en in alle
stadia van afwerking, doch dit enkel en alleen voor zover deze activiteiten ondergeschikt zijn aan het
burgerlijk hoofddoel van de vennootschap, zijnde het verlenen van diensten, die behoren tot de
uitoefening van het beroep van architect, en voor zover wordt gebouwd/verbouw als bouwheer, dan
wel als diens mandataris;
Het huren, verhuren, leasen en uitbaten op alle mogelijke wijzen van alle mogelijke onbebouwde en
bebouwde onroerende goederen;
Alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op het oordeelkundig beheer
van een onroerend patrimonium, alsook van een roerend patrimonium doch dit slechts voor eigen
rekening; doch dit enkel op voorwaarde dat :
            •  Volgens het beheer van een goed huisvader;
            •  De verrichtingen moeten het doel van de vennootschap, zijnde het verlenen van diensten,
die behoren tot de uitoefening van het beroep van architect, dienen en moeten hieraan ondergeschikt
of bijkomstig zijn.
            •  Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan vennootschappen of particulieren, die
hetzelfde voorwerp nastreven, onder om het even welke vorm. In dit kader kan zij zich borg stellen of
haar aval verlenen, in de meest ruime zin. Dit alles met uitzondering van de activiteiten
voorbehouden aan erkende kredietinstellingen door de Bankcommissie;
            •  Het waarnemen van alle bestuur en managementopdrachten in andere vennootschappen
die hetzelfde voorwerp nastreven;
            •  De controle en opvolging van het budget en van de tijdslimieten, projectmanagement, het
beheer en mede ontwikkelen van bouwprojecten, met uitzondering van de activiteiten die deel
uitmaken van de uitoefening van het beroep van aannemer van openbare en private werken,
waarmede het beroep van architect onverenigbaar is;
Dit alles al dan niet in eigen beheer als in onderaanneming. Overeenkomstig artikel 4 van het
Reglement Beroepsplichten moet de architect, ongeacht zijn statuut, de nodige onafhankelijkheid
hebben om zijn beroep uit te oefenen overeenkomstig de opdracht die van openbare orde is en de
regels van de plichtenleer, om aldus de verantwoordelijkheid op te nemen voor de daden die hij stelt.
Overeenkomstig artikel 10 van het Reglement Beroepsplichten is het uitoefenen van het beroep van
architect onverenigbaar met het beroep van aannemer van openbare of private werken.
De bestuurder heeft de bevoegdheid het voorwerp te interpreteren, zoals hij noodzakelijk acht voor
de meest gunstige uitbating van de onderneming.
De vennootschap zal in het algemeen alle industriële, handels, financiële, roerende en onroerende
handelingen mogen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks geheel of gedeeltelijk verband met
haar voorwerp of die van aard zouden zijn de verwezenlijking of uitbreiding van het voorwerp te
vergemakkelijken.
Het voorwerp mag verwezenlijkt worden in België en in het buitenland volgens de modaliteiten die
haar het best voorkomen. De vennootschap mag door middel van inbreng, versmelting of
inschrijving, of op om het even welke andere wijze deelnemen aan ondernemingen, verenigingen of
vennootschappen, die eenzelfde of aanverwant doel nastreven, of nuttig zijn tot het geheel of
gedeeltelijk verwezenlijken of uitbreiden van dit voorwerp. Het voorwerp en de activiteiten van deze
vennootschappen mogen niet onverenigbaar zijn met het beroep van architect.
De vennootschap zal zich dienen te onthouden van werkzaamheden die onderworpen zijn aan
reglementaire bepalingen, voor zover de vennootschap zelf niet aan deze bepalingen of
voorwaarden voldoet.
4.2   De rechtspersoon mag geen deelnemingen bezitten in andere vennootschappen en/of
rechtspersonen dan van uitsluitend professionele aard. Het voorwerp en de activiteiten van deze
vennootschappen mogen niet onverenigbaar zijn met de functie van architect.
4.3   Inzake opdrachten dewelke architectuur betreffen en/of onder de jurisdictie van de Orde van
Architecten vallen, verbindt de vennootschap zich ertoe deze alleen te laten uitvoeren door de
daartoe wettelijk bevoegde personen.  Deze opdrachten worden uitgevoerd, in eigen naam van en
voor rekening van de vennootschap, door de aandeelhouders die gerechtigd zijn het beroep van
architect uit te oefenen en die daartoe ingeschreven zijn op een tabel van de Orde van Architecten of
op een lijst van stagiairs.
4.4   In de verwezenlijking van haar doel, zullen de vennootschap en haar bestuurder(s)  er tevens
over waken dat zij alle wettelijke en deontologische voorschriften betreffende de uitoefening van het
beroep van architect respecteert.
Titel II. AANDEELHOUDERS - Eigen vermogen en inbrengen
…
Artikel 6. Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden zevenhonderd vijftig (750) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
…
Titel III. Effecten
Artikel 9. Aard van de aandelen
Alle aandelen zijn op naam.
Op de zetel van de vennootschap wordt een register gehouden voor elke categorie van effecten op
naam die de vennootschap heeft uitgegeven.
Het register van aandelen op naam vermeldt:
    1.  het totale aantal door de vennootschap uitgegeven aandelen en, in voorkomend geval, het
totale aantal per soort;
    2.  voor natuurlijke personen naam en woonplaats en voor rechtspersonen naam, zetel en
identificatienummer bedoeld in artikel 2:24, §1, 3° en §2, 3° van elke aandeelhouder;
    3.  het aantal aandelen dat elke aandeelhouder aanhoudt en de soort waartoe die aandelen
behoren;
    4.  de op elk aandeel gedane stortingen;
    5.  de statutaire overdrachtsbeperkingen, en, wanneer één van de partijen daarom verzoekt, de
overdrachtsbeperkingen die voortvloeien uit overeenkomsten of uit de uitgiftevoorwaarden;
    6.  de overdrachten en de overgangen van aandelen met hun datum. Indien het register in
elektronische vorm wordt aangehouden, kan de verklaring van overdracht een elektronische vorm
aannemen en worden ondertekend door middel van een geheel van elektronische gegevens dat aan
een bepaalde persoon kan worden toegerekend en het behoud van de integriteit van de inhoud van
de akte aantoont;
    7.  de aan elk aandeel verbonden stemrechten en winstrechten evenals hun aandeel in het
vereffeningssaldo, indien dat afwijkt van hun winstrechten.
Hij die in een register van effecten op naam staat ingeschreven als houder van enig effect, wordt, tot
het bewijs van het tegendeel, vermoed houder te zijn van de effecten waarvoor hij is ingeschreven.
Alle aandeelhouders moeten gemeld worden bij de bevoegde raad van de Orde van Architecten.
Ten bewijze van de inschrijving in het register levert het bestuursorgaan, op verzoek van degene die
als effectenhouder is ingeschreven, een uittreksel af uit het register in de vorm van een certificaat.
De aandelen zijn steeds op naam en elke handeling die tot gevolg zou hebben dat de aandelen hun
nominatief karakter verliezen, wordt uitgesloten.
Ten minste 60 % van de aandelen moet, rechtstreeks of onrechtstreeks, in het bezit zijn van
natuurlijke personen die gerechtigd zijn het beroep van architect uit te oefenen en ingeschreven zijn
op één van de tabellen van de Orde van Architecten.
Alle overige aandelen mogen slechts in het bezit zijn van natuurlijke personen die een
nietonverenigbaar beroep uitoefenen of rechtspersonen waarvan het maatschappelijk voorwerp niet
onverenigbaar is met het beroep van architect. Deze personen moeten gemeld zijn bij de raad van
de Orde van Architecten.
Voor de berekening van de architect-aandelen wordt enkel rekening gehouden met het bezit van de
aandelen zoals dit blijkt uit het aandelenregister.
Indien er aandelen zijn van verschillende waarde, dan wordt enkel rekening gehouden met de
inbrengvertegenwoordigende waarde van deze aandelen zoals bepaald in de statuten.
Indien niet voldaan is aan voormelde voorwaarde om een andere reden dan het overlijden van een
natuurlijke persoon/architect-vennoot, bijvoorbeeld in geval van schrapping of weglating van een
architect-vennoot van de tabel van architecten of de ontbinding van een vennoot-rechtspersoon, dan
mag de vennootschap het beroep van architect niet verder uitoefenen tot regularisatie.
De regularisatie kan gebeuren door overdracht van aandelen aan een architect, al dan niet
aandeelhouder, zodat wordt voldaan aan voormelde voorwaarde.
De vennootschap zal, tot regularisatie, voor alle handelingen die behoren tot het beroep van
architect, in overleg met de opdrachtgevers, een derde architect aanwijzen die in eigen naam en
voor eigen rekening zal optreden. Deze architect kan zowel een natuurlijke als een rechtspersoon
zijn en dient op de tabel opgenomen te zijn.
Indien regularisatie niet mogelijk blijkt te zijn, moet onverwijld een algemene vergadering worden
gehouden waar wordt beraadslaagd en beslist tot ontbinding en vereffening van de vennootschap of
tot wijziging van het maatschappelijk voorwerp van de vennootschap, zodat zij niet in de zin van
artikel 2, §2 van de wet van 20 februari 1939 op de bescherming van de titel en van het beroep van
architect is te aanzien.
…
Titel IV. Bestuur – controle
Artikel 13. Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meerdere bestuurders, natuurlijke personen die
gerechtigd zijn het beroep van architect uit te oefenen. Zij moeten ingeschreven zijn op één van de
tabellen van de Orde van Architecten.
Deze voorwaarden gelden meer algemeen voor alle zelfstandige mandatarissen die optreden in
naam en voor rekening van de vennootschap: bestuurders, lasthebbers of volmachtdragers,
vereffenaars,…
Voor zover een stagiair zou participeren in de vennootschap:
Een stagiair kan slechts bestuurder zijn als hij het beroep samen met zijn stagemeester of een
architect ingeschreven op één van de tabellen van de Orde van Architecten, uitoefent.
Elke bestuurder die, om gelijk welke reden, zijn inschrijving op de tabellen van de Orde van
Architecten verliest, wordt geacht te zijn ontslagen uit zijn mandaat met onmiddellijke ingang.
Er zal onverwijld een algemene vergadering worden belegd teneinde dit ontslag te bevestigen en –
zo nodig – in vervanging te voorzien.
Artikel 13. Bis Statutair bestuurder
De heer VERFAILLIE Piet Jan, geboren te Roeselare op vierentwintig december negentienhonderd
zevenenzestig, wonende te 9000 Gent, Zilverhof 19, wordt benoemd tot statutaire bestuurder van de
vennootschap.
Statutaire bestuurders kunnen slechts met eenparigheid van stemmen of met een meerderheid zoals
vereist voor een statutenwijziging maar dan slechts om gewichtige redenen worden ontslaan.
Eenparigheid van stemmen veronderstelt de aanwezigheid én de stem van ieder van de
aandeelhouders. De beslissing om deze bepaling te wijzigen dient eveneens met eenparigheid van
stemmen te worden genomen.
Bijkomende bestuurders kunnen enkel met eenparigheid van stemmen van de aandeelhouders
worden benoemd. Eenparigheid van stemmen onderstelt de aanwezigheid én de stem van ieder van
de aandeelhouders. De beslissing om deze bepalingen te wijzigen dient eveneens met eenparigheid
van stemmen te worden genomen.
Artikel 14 - Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Iedere bestuurder is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het maatschappelijk voorwerp van de vennootschap, met uitzondering van de
handelingen die door de wet of deze statuten voorbehouden zijn aan de algemene vergadering.
Iedere bestuurder kan bijzondere of beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde
handelingen verlenen aan één of meer mandatarissen. Deze mandatarissen dienen zelf natuurlijke
personen te zijn die gerechtigd zijn het beroep van architect uit te oefenen en die ingeschreven zijn
op één van de tabellen van de Orde van Architecten.
Bij wijze van uitzondering kan/kunnen de bestuurder(s)/zaakvoerder(s)/het bestuursorgaan
volmachten verlenen aan een derde om de vennootschap te vertegenwoordigen en te verbinden
inzake welomschreven opdrachten en formaliteiten die geen betrekking hebben op het beroep van
architect.
Deze volmachtdragers mogen geen beroep uitoefenen dat onverenigbaar is met dat van architect.
Artikel 15 - Vertegenwoordiging
Enkel de personen die gerechtigd zijn het beroep van architect uit te oefenen en ingeschreven zijn op
één van de tabellen van de Orde van Architecten kunnen, in eigen naam en voor rekening van de
vennootschap, beslissingen nemen en handelingen stellen die behoren tot de uitoefening van het
beroep van architect.
Indien ingevolge een andere reden dan het overlijden van een bestuurder de vennootschap niet
meer geldig vertegenwoordigd kan worden, bv. het ontslag van de bestuurder(s), dan mag de
vennootschap het beroep van architect niet verder uitoefenen tot regularisatie.
De regularisatie kan gebeuren door de benoeming van (een) nieuwe bestuurder(s).
De vennootschap zal, tot regularisatie, voor alle handelingen die behoren tot het beroep van
architect, in overleg met de opdrachtgevers, een derde architect aanwijzen die in eigen naam en voor
eigen rekening zal optreden. Deze architect kan zowel een natuurlijke als een rechtspersoon zijn en
dient opgenomen te zijn op de tabel.
Indien regularisatie niet mogelijk blijkt te zijn, moet onverwijld een algemene vergadering worden
gehouden waar wordt beraadslaagd en beslist tot ontbinding en vereffening van de vennootschap of
tot wijziging van het maatschappelijk voorwerp van de vennootschap, zodat zij niet in de zin van
artikel 2, §2 van de wet van 20 februari 1939 op de bescherming van de titel en van het beroep van
architect is te aanzien.
Artikel 16. Controle van de vennootschap
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
…
Titel V – Algemene vergadering
Artikel 17. Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, op
de laatste zaterdag van de maand mei, om 14.00 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
…
Titel VI. Boekjaar – winstverdeling - reserves
Artikel 22. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
hetzelfde jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Artikel 23. Bestemming van de winst - reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Artikel 24. Uitkering van dividenden en interimdividenden
De uitkering van dividenden kan geschieden op het tijdstip en op de plaatsen die het bestuursorgaan
aanduidt.
Aan het bestuursorgaan wordt uitdrukkelijk de bevoegdheid verleend om, op eigen
verantwoordelijkheid en overeenkomstig de wettelijke bepalingen en binnen de grenzen van de
artikelen 5:142 en 5:143 over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de
winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd,
in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen
winst
Titel VII. de bevoegde raad van de Orde van Architecten met vermelding van de regeling inzake de
lopende opdrachten en de tienjarige aansprakelijkheid.
In geval van ontbinding worden door de vereffenaars, met inachtneming van de regels van de
deontologie, de nodige schikkingen getroffen ter vrijwaring van de belangen van de cliënten, onder
meer inzake de voortzetting van de contracten en van de architectuuropdrachten in uitvoering.
Bij ontbinding van de vennootschap zal voor de lopende opdrachten een persoon worden aangesteld
die gerechtigd is het beroep van architect uit te oefenen en ingeschreven is op één van de tabellen
van de Orde van Architecten teneinde voor rekening van de vennootschap in vereffening deze
opdrachten verder uit te voeren.
Indien de vennootschap in vereffening, om gelijk welke reden, niet meer voldoet aan de voorwaarden
om het beroep van architect uit te oefenen zal de vereffenaar, in overleg met de opdrachtgevers, een
derde architect aanwijzen die in eigen naam en voor eigen rekening zal optreden voor de verdere
uitvoering van de lopende opdrachten.
Artikel 28. Vereffening
Wordt er geen vereffenaar aangesteld overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen, dan worden de vennoten-bestuurders in de vennootschap onder
firma/vennotenbestuurders in de commanditaire vennootschap/bestuurders in de besloten
vennootschap/bestuurders in de coöperatieve vennootschap/bestuurders in de naamloze
vennootschap ten aanzien van derden als vereffenaars van rechtswege beschouwd evenwel zonder
de bevoegdheden die de wet en de statuten met betrekking tot de verrichtingen van de vereffening
toe te kennen aan de vereffenaar benoemd in de statuten, door de algemene vergadering of door de
rechtbank.
Enkel natuurlijke personen die gerechtigd zijn het beroep van architect uit te oefenen en die
ingeschreven zijn op één van de tabellen van de Orde van Architecten, kunnen aangesteld worden
als vereffenaar van de vennootschap.
De vereffening kan pas afgesloten worden indien er geen lopende opdrachten meer zijn dan wel
indien alle overeenkomsten met betrekking tot de lopende opdrachten werden overgedragen aan een
derde architect. Tevens dient een regeling getroffen te zijn m.b.t. de tienjarige aansprakelijkheid.
Artikel 29. Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
…
TWAALFDE besluit
De algemene vergadering besluit de opdracht te geven aan de ondergetekende notaris om de
coördinatie van de statuten op te maken en te ondertekenen, in overeenstemming met het vorige
besluit, en de neerlegging daarvan in het vennootschapsdossier te verzorgen.
DERTIENDE besluit
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te: 8370 Blankenberge, L.
Van Audenaerdestraat 16/0001.
VEERTIENDE besluit
De vergadering verleent een bijzondere machtiging aan de bestuurder om de voorgaande
beslissingen uit te voeren.
…
Voor beredeneerd analytisch uittreksel opgemaakt door geassocieerd notaris Annelies Vanquathem
met zetel te Brugge (Sint-Kruis), dd. 29 december 2023.
Bijlage:
    •  Afschrift van de akte
    •  Gecoördineerde statuten
    •  Verslag bestuursorgaan