Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Notariaat Destrooper, Cleeremans & Vanhixe, geassocieerde
notarissen
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Rollegemstraat 56
 : 8880 Ledegem
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden voor Meester Christine Callens, notaris te Lendelede, die haar ambt
uitoefent in de BV ‘Callens & Noreillie, geassocieerde notarissen’, met zetel te Lendelede,
Hulstemolenstraat 41, vervangende haar ambtgenoten Meester Christophe Cleeremans en Meester
Sabine Destrooper, notarissen te Ledegem, die hun ambt uitoefenen in de BV ‘Notariaat Destrooper
& Cleeremans’, met zetel te 8880 Ledegem, Rollegemstraat 56, beiden wettelijke verhinderd, ter
registratie aan te bieden, dat er op 7 januari 2020 door :
1. De besloten vennootschap "DESTROOPER ESTATE", met maatschappelijke zetel te 8880
Ledegem, Rollegemstraat 56, BTW BE 0833.819.918, rechtspersonenregister Gent afdeling Kortrijk.
2. De besloten vennootschap "CLEEREMANS & DESTROOPER", met maatschappelijke zetel te
8880 Ledegem, Rollegemstraat 56, BTW BE 0822.683.724, rechtspersonenregister Gent afdeling
Kortrijk.
3. De besloten vennootschap "NOTARIS MIEKE VANHIXE", met maatschappelijke zetel te 8600
Diksmuide, Nijverheidstraat 2, BTW BE 0740.732.580, rechtspersonenregister Gent afdeling Veurne.
een besloten vennootschap werd opgericht, onder de naam “NOTARIAAT DESTROOPER,
CLEEREMANS & VANHIXE, geassocieerde notarissen”, waarvan de statuten onder meer het
volgende inhouden:
- Artikel 1 – NAAM EN RECHTSVORM:
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam " NOTARIAAT DESTROOPER, CLEEREMANS & VANHIXE, geassocieerde
notarissen ".
 Artikel 2 - DUUR: onbepaalde duur.
- Artikel 3 - ZETEL: is gelegen in het Vlaams Gewest.
- Artikel 4 - VOORWERP Het uitoefenen van het beroep van notaris.
De aansprakelijkheid van de aandeelhouders is beperkt tot hun inbreng. De aansprakelijkheid van de
notarisvennootschap is beperkt tot een bedrag van vijf miljoen euro.
- Artikel 5 - INBRENGEN VAN DE OPRICHTER:
De oprichters hebben volgende inbrengen gedaan in geld, die volledig werden volgestort:
    •  door de besloten vennootschap "DESTROOPER ESTATE", een bedrag van tienduizend euro (€
10.000,00), waarvoor haar HONDERD (100) aandelen worden toegekend;
    •  door de besloten vennootschap "CLEEREMANS & DESTROOPER", een bedrag van
tienduizend euro (€ 10.000,00), waarvoor haar HONDERD (100) aandelen worden toegekend;
    •  door de besloten vennootschap "NOTARIS MIEKE VANHIXE", een bedrag van tienduizend euro
(€ 10.000,00), waarvoor haar HONDERD (100) aandelen worden toegekend;
Hetzij in totaal: DRIEHONDERD (300) aandelen, of de totaliteit van de inbrengen.
Gedeponeerd op een bijzondere rekening op naam van de vennootschap-in-oprichting bij KBC Bank.
Elk aandeel geeft recht op één stem en geeft recht op een gelijk recht in de winstverdeling en in het
vereffeningsaldo.
- Artikel 7 - BESTUURSORGAAN:
0741356350
Luik B
De vennootschap kan enkel worden bestuurd door haar aandeelhouder of aandeelhouders die
notaris is of zijn of door een of meerdere notariële participatievennootschappen of notariële
bestuursvennootschappen.
Een bestuurder is van rechtswege ontslagnemend en kan niet meer optreden als bestuurder, zodra
hij geen notaris meer is of zijn beroep niet meer kan of mag uitoefenen. Dit geldt niet alleen in geval
van ontslag of afzetting als notaris van de betrokken bestuurder maar ook, in geval van preventieve
of disciplinaire schorsing als notaris, tijdens de duur van de schorsing.
-Artikel 8 - BESTUUR VAN DE VENNOOTSCHAP
Iedere bestuurder is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, behoudens die waarvoor volgens de wet
alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Artikel 9 - VERTEGENWOORDIGING
De vennootschap wordt geldig vertegenwoordigd tegenover derden op elk van de volgende wijzen:
a) iedere bestuurder vertegenwoordigt afzonderlijk de vennootschap jegens derden en in rechte als
eiser of als verweerder;
b) door een volmachtdrager, van wie de volmacht bepaald is wat betreft het voorwerp ervan en
slechts betrekking kan hebben op verrichtingen waarvoor een notaris een volmacht mag verlenen.
- Artikel 10 - TOEZICHT
De controle op de vennootschap zal geschieden in zoverre zulks wettelijk vereist is ofwel indien de
algemene vergadering hiertoe beslist door één of meer commissarissen.
Wordt geen commissaris benoemd, dan heeft iedere aandeelhouder individueel de onderzoeks- en
controlebevoegdheid van een commissaris. Hij kan zich laten vertegenwoordigen of bijstaan door
een accountant.
Dit alles geldt onverminderd bijzondere voorschriften inzake controleregels opgelegd ingevolge
notariële reglementen.
- Artikel 11 – STATUUT VAN DE BESTUURDER
Het mandaat van de bestuurder is bezoldigd op de wijze bepaald door de algemene vergadering.
Worden tot statutaire bestuurders benoemd, voor de duur van de vennootschap:
- De besloten vennootschap Destrooper Estate, voornoemd, met als vaste vertegenwoordiger
mevrouw Sabine Destrooper, voornoemd;
- De besloten vennootschap Cleeremans & Destrooper, voornoemd, met als vaste vertegenwoor-
diger de heer Christophe Cleeremans, voornoemd;
- De besloten vennootschap Notaris Mieke Vanhixe, voor-noemd, met als vaste vertegenwoordiger
mevrouw Mieke Vanhixe, voornoemd. Het mandaat van de besloten vennootschap Notaris Mieke
Vanhixe vangt slecht aan op het tijdstip van de eedaflegging van mevrouw Mieke Vanhixe.
- Artikel 12 - ALGEMENE VERGADERING:
De gewone algemene vergadering van aandeelhouders, jaarvergadering genoemd, moet ieder jaar
worden bijeengeroepen de vierde zaterdag van de maand mei om tien uur.
Indien die dag een wettelijke feestdag is, wordt de vergadering op de eerstvolgende werkdag
gehouden.
- Artikel 13 - STEMRECHT
Elk aandeel geeft recht op één stem.
Er zijn geen voorwaarden voor de toelating tot de algemene vergaderingen en voor de uitoefening
van het stemrecht.
- Artikel 14 - BOEKJAAR:
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op eenendertig december van
elk jaar.
- Artikel 15 - BESTEMMING VAN DE WINST:
De algemene vergadering bepaalt de bestemming van het resultaat met naleving van de wettelijke
voorschriften.
OVERGANGSBEPALINGEN
- 1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2020.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de vierde zaterdag van de maand mei van het jaar
2021.
- 2. Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te: 8880 Ledegem, Rollegemstraat 56
- 3. COMMISSARIS
De vergadering stelt vast dat de vennootschap niet onderworpen is aan de verplichting één of meer
commissarissen aan te stellen, daar zij de bij de wet gestelde criteria niet overschreden heeft.
Zij gaat bijgevolg niet over tot de aanstelling van een commissaris.
- 4. OVERNAME VERBINTENISSEN NAMENS DE VENNOOTSCHAP-IN-OPRICHTING
Luik B
Alle in naam van de in oprichting zijnde vennootschap aangegane verbintenissen worden door de
vennootschap uitdrukkelijk overgenomen en bekrachtigd.
Het notariskantoor wordt voor rekening van de thans opgerichte vennootschap gevoerd vanaf de
inwerkingtreding van de associatieovereenkomst.
 
Voor uittreksel,
 
 
Pieterjan Noreillie
Notaris te Lendelede
 
 
 
Tegelijk hiermee neergelegd:
    •  Afschrift oprichtingsakte de dato 7 januari 2020;
    •  Oorspronkelijke statuten