Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : BASED ON STAGE
(afgekort) : BOS
Rechtsvorm :
:
Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Hofstraat 185
9000
België
Onderwerp akte : Oprichting
Gent
Door de volgende stichters :
Van Nieuwenhuyze Berdien, Hubert Frère Orbanlaan 561 , 9000 Gent
Van de Veire Amber , Beelbroekstraat 13, 9040 Gent
Van den Bossche Delphine, Stationsstraat 33, 9860 Scheldewindeke
Faes Eva, Hofstraat 185, 9000 Gent
Nackaerts Sanne , Monterreystraat 67, 9000 Gent
Vandenbossche Sharon, Eendrachtstraat 50 , 9000 Gent
Vanhoutte Stephanie , Willem Wenemaerstraat 48 , 9000 Gent
ARTIKEL 1 : De Vereniging
De vereniging wordt opgericht als een entiteit met rechtspersoonlijkheid , meer in het bijzonder als vereniging
zonder winstoogmerk (hierna VZW genaamd) .
De VZW draagt de naam BASED ON STAGE , afgekort BOS . De vereniging behoudt zich het recht om in al de
akten, facturen, aankondigingen , uitgaven en andere stukken uitgaande van de vereniging de naam “Based On
Stage vzw” te gebruiken.
De zetel van de VZW is gevestigd te 9000 Gent, Hofstraat 185 , gelegen in het gerechtelijk arrondissement Gent.
De Algemene Vergadering heeft de bevoegdheid om de zetel te verplaatsen en zal de zetelwijziging bekrachtigen
in de statuten op haar eerstvolgende vergadering.
De VZW is opgericht voor onbepaalde duur.
ARTIKEL 2 : Doeleinden en activiteiten
Aan de hand van dans-, zang- en dramalessen wil de VZW BASED ON STAGE de sociale en culturele
participatie van de leden stimuleren. De VZW wil een leeromgeving creëren waar zelfstandigheid en
zelfontplooiing bij het kind en de jongvolwassene centraal staan. Naast leer-en doelgerichtheid zal de nadruk
steeds op ontspanning blijven liggen. De VZW wil diverse podiumkunsten aanbieden en het enthousiasme en
talent van ieder jong individu aanwakkeren.
Daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voormelde ideële niet-winstgevende doelstellingen , met inbegrip van bijkomstige
commerciële en winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de
opbrengsten ten allen tijde volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de ideële niet-
winstgevende doelstellingen.
ARTIKEL 3 : Lidmaatschap
3.1 Werkende leden
Er zijn minstens 3 werkende leden met alle rechten zoals omschreven voor de “leden” in de V&S-wet.
De op het einde van deze oprichtingsakte vermelde oprichters zijn de eerste werkende leden.
Daarnaast kan iedere natuurlijke persoon en/of rechtspersoon en/of organisatie zich kandidaat stellen als
werkend lid op voorwaarde dat voormelde doelstellingen worden onderschreven .
0500715483
De kandidaat-leden richten hun kandidaatstelling aan de Raad van Bestuur.
De Raad van Bestuur zal beslissen over de aanvaarding van de kandidaat als werkend lid op haar eerstvolgende
vergadering. Op deze vergadering dienen minstens 3 leden van de Raad van Bestuur aanwezig te zijn. De
beslissing wordt genomen met een meerderheid van stemmen van de aanwezige leden van de Raad van
Bestuur. De Raad van Bestuur kan discretionair en zonder verdere motivatie beslissen dat een kandidaat niet
aanvaard wordt als werkend lid.
Werkende leden hebben alle rechten en verplichtingen die in de V&S wet en deze statuten worden beschreven.
Zij betalen geen lidmaatschap.
Alle beslissingen betreffende de toetreding , uittreding of uitsluiting van de werkende leden worden door de Raad
van Bestuur in een register ingeschreven binnen de 8 dagen na kennisname van de beslissing.
3.2 Toegetreden Leden
Elk natuurlijk persoon , rechtspersoon of organisatie die de doelstellingen van de VZW ondersteunt kan bij de
VZW een mondelinge of schriftelijke aanvraag indienen om toegetreden lid te worden. De raad van bestuur
beslist discretionair en zonder verdere motivatie over de al dan niet aanvaarding van een toegetreden lid . De
beslissing wordt genomen met een meerderheid van de stemmen. Toegetreden leden hebben geen stemrecht en
hebben enkel de rechten en de plichten zoals in deze statuten omschreven.
3.3 Ontslag
Werkende leden kunnen zich op elk ogenblik uit de VZW terugtrekken door een formeel aangetekend schrijven
gericht aan de Raad van Bestuur. Het ontslag zal één maand na dit schrijven ingaan . Toegetreden leden kunnen
zich op elk ogenblik uit de VZW terugtrekken bij middel van een mondeling of schriftelijk bericht . Het ontslag
wordt effectief na dit bericht.
Een ontslagnemend werkend of toegetreden lid kan echter wel verplicht worden tot betaling van de
lidmaatschapsbijdrage en tot deelname in de kosten die goedgekeurd werden voor het jaar waarin het ontslag
wordt ingediend.
Art 3.4 Uitsluiting
Als een werkend lid in strijd handelt met de doelstellingen van de VZW kan deze op voorstel van de raad van
bestuur of op verzoek van minstens 1/5 van de werkende leden worden uitgesloten door een bijzonder besluit
van de Algemene Vergadering waarop minstens 1/2 van alle werkende leden aanwezig en/of vertegenwoordigd
zijn en waarbij voor de beslissing 2/3 meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde
werkende leden vereist is. Het Werkend lid waarvan de uitsluiting wordt voorgesteld , heeft het recht gehoord te
worden.
Toegetreden leden die handelen in strijd met de doelstelling van de VZW kunnen door eenzijdig besluit van de
Raad van Bestuur uitgesloten worden van lidmaatschap.
Art 3.5 Rechten
Geen enkel lid kan aanspraak maken op de activa van de VZW op grond van de enkele hoedanigheid van
Lid.Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt ten allen tijde : tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van
het lidmaatschap om wat voor reden dan ook , bij ontbinding van de VZW , enz.
ARTIKEL 4 . De algemene vergadering
De Algemene Vergadering bestaat uit de werkende leden. Alle werkende leden hebben stemrecht. Elk werkend
lid heeft één stem.
De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen uitsluitend door de Algemene Vergadering worden uitgeoefend :
- De wijziging van de statuten
- De benoeming en de afzetting van bestuurders
- De benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend
- De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen
- De goedkeuring van de begroting en van de rekening
- De ontbinding van de vereniging
- De uitsluiting van een lid
- De omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk
- Alle gevallen waarin de statuten dat vereisen
De jaarlijkse bijeenkomsten van de gewone algemene vergadering zullen tijdens het tweede kwartaal van het
kalenderjaar gehouden worden op een plaats die vermeld wordt in de uitnodiging .
De uitnodiging wordt minstens 14 dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar alle
werkende leden verstuurd per email of gewone post. De vergaderingen worden door de Raad van Bestuur
bijeengeroepen. Aan de uitnodiging wordt een ontwerp van agenda toegevoegd .
Bijzondere bijeenkomsten in een Buitengewone Algemene Vergadering kunnen worden samengeroepen op
verzoek van minstens 2 bestuurders alsook op verzoek van minstens 1/5 van alle Werkende Leden. De
uitnodiging wordt minstens 14 dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar alle
werkende leden verstuurd per e-mail of gewone post.
Om op een geldige manier te beraadslagen dient minstens de helft van de werkende leden aanwezig of
vertegenwoordigd te zijn. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden, behalve wanneer de V&S wet of de statuten dit anders voorzien. In
gewone gevallen worden de onthoudingen en ongeldige stemmen niet meegeteld, in dewettelijk voorziene
procedures (statutenwijziging, doelwijziging, ontbinding, uitsluiting werkend lid , omzetting in vennootschap met
sociaal oogmerk) moeten deze als tegenstemmen beschouwd worden . De wijziging van de statuten dient
expliciet op de agenda worden ingeschreven en een beslissing kan pas genomen worden als 2/3 van de
werkende leden aanwezig of vertegenwoordigd is en een 2/3 meerderheid der stemmen wordt behaald. Als het
aanwezigheidsquorum niet wordt gehaald is een tweede algemene vergadering mogelijk , die geldig beslist
ongeacht het aantal aanwezigen/vertegenwoordigden. 2/3 meerderheid der stemmen blijft wel vereist en tussen
de eerste en tweede algemene vergadering moeten minstens 15 dagen liggen.
Betreffende een doelwijziging moet een 4/5 meerderheid van de stemmen behaald worden,
Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden worden vertegenwoordigd.
Elk lid kan maximum twee volmachten dragen. De stemming kan gebeuren door afroeping, handopsteking of
indien gevraagd door één aanwezig lid , door geheime stemming. Stemming over personen dient altijd geheim te
gebeuren.
Bij staking van stemmen wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
Er worden notulen opgesteld en ondertekend door alle aanwezige bestuurders . Deze worden bewaard in een
notulenregister dat ter inzage zal zijn van de Werkende Leden die hun inzagerecht zullen uitoefenen
overeenkomstig de in artikel 9 van het KB van 26 juni 2003 vastgelegde modaliteiten. Belanghebbende derden
hebben een inzagerecht op het adres van de zetel na een vooraf te maken afspraak.
ARTIKEL 5 Bestuur en vertegenwoordiging
De VZW wordt bestuurd door een Raad van Bestuur samengesteld uit ten minste 3 bestuurders. Het aantal
bestuurders moet in elk geval steeds lager zijn dan het aantal personen dat werkend lid is van de vereniging .
De bestuurders worden benoemd door de AV , bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden voor een termijn van drie jaar. Hun opdracht eindigt bij de sluiting van de
jaarvergadering. Bestuurders zijn herbenoembaar.
De bestuurders kunnen ten allen tijde worden ontslagen door de AV die daarover beslist bij gewone meerderheid
van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Ieder lid van de Raad van Bestuur kan zelf ook
ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de AV. Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag zijn opdracht
verder te vervullen totdat redelijkerwijze in zijn vervanging kan worden voorzien. De bestuurders oefenen in
beginsel hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening van hun
bestuurdersmandaat worden vergoed.
De Raad van Bestuur vergadert zo dikwijls als het belang van de VZW vereist. De vergadering wordt gehouden
op de zetel van de VZW of op elke andere plaats in België , aangewezen in de oproepingsbrief. De Raad van
Bestuur kan slechts beraadslagen en besluiten wanneer tenminste de meerderheid van zijn leden aanwezig is op
de vergadering. De besluiten worden genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen van de aanwezige
leden. Bij staking van stemmen, wordt het voorstel geacht verworpen te zijn. Onthoudingen en ongeldige
stemmen worden niet meegeteld .
Er worden notulen opgesteld en ondertekend door alle aanwezige bestuurders . Deze worden bewaard in een
notulenregister dat ter inzage zal zijn van de Werkende Leden die hun inzagerecht zullen uitoefenen
overeenkomstig de in artikel 9 van het KB van 26 juni 2003 vastgelegde modaliteiten.
De Raad van Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn
tot verwezenlijking van het doel van de VZW , met uitzondering van die handelingen waarvoor volgens art 4 V&S
–Wet de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is. Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit
collegiaal bestuur , met name overleg en toezicht , kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar
verdelen. Zodanige verdeling van taken kan aan derden niet worden tegengeworpen , zelfs niet nadat ze zijn
openbaar gemaakt . Niet naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder in
het gedrang.
De Raad van Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-
bestuurders zonder dat deze overdracht echter betrekking kan hebben op het algemene beleid van de VZW of de
algemene bestuursbevoegdheid van de Raad van Bestuur.
De Raad van Bestuur vertegenwoordigt als college de VZW in alle handelingen in en buiten rechte.
De vereniging wordt , onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de Raad van Bestuur
als college , in en buiten rechte rechtsgeldig vertegenwoordigd door één bestuurder die alleen kan handelen.
Hij vertegenwoordigt de vereniging door het optreden van de meerderheid van zijn leden.
De Raad van Bestuur kan gevolmachtigden van de VZW aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten
voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de VZW
binnen de perken van de hun verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden
overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving. De Raad van Bestuur beslist over de afzetting van de
gemachtigden, deze kunnen steeds vrijwillig ontslag indienen door een schrijven op te stellen , gericht aan de
Raad van Bestuur . Deze bijzondere volmachten kunnen individueel of gezamenlijk worden uitgeoefend.
De benoeming van de leden van de Raad van Bestuur en van de personen gemachtigd om de VZW te
vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffie van de rechtbank van Koophandel en van een uittreksel daarvan bestemd om in de
bijlagen bij het Belgisch Staatsblad te worden bekendgemaakt.
De bestuurders zijn niet persoonlijk gebonden door de verbintenissen van de VZW. Tegenover de VZW en
tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun gegeven opdracht in
overeenstemming met het gemene recht , het bepaalde in de wet en in de statuten en zijn ze aansprakelijk voor
de tekortkomingen in hun bestuur.
Art 6 Financiering en Boekhouding
De vereniging zal onder meer gefinancierd worden door subsidies , toelagen en bijdragen, gegeven om de
algemene doelstellingen van de vereniging te ondersteunen.
Daarnaast kan de VZW fondsen verwerven op welke andere wijze die niet in strijd is met de wet.
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
De boekhouding wordt gevoerd in overeensteming met het bepaalde artikel 17 V&S-wet en de daarop
toepasselijke uitvoeringsbesluiten.
De jaarrekening wordt neergelegd in het dossier gehouden op de griffie van de rechtbank van Koophandel in
overeenstemming met artikel 26novies V&S-wet. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening neergelegd bij
de Nationale Bank overeenkomstig het bepaalde in art 17 par 6 V&S-wet en de desbetreffende
uitvoeringsbesluiten.
De Raad van Bestuur legt de jaarrekening van het voorafgaande boekjaar alsook een voorstel van begroting ter
goedkeuring voor aan de jaarlijkse Gewone Algemene Vergadering.
ART 7 Ontbinding van de vereniging
De AV zal worden samengeroepen ter bespreking van de voorstellen mbt de ontbinding voorgelegd door de
Raad van Bestuur of door minimum 1/5 van alle leden. De samenroeping en agendering vindt plaats in
overeenstemming met het bepaalde in deze statuten.
De beraadslaging en beslissing over de ontbinding respecteert het quorum en de meerderheid van een
doelwijziging . Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de VZW steeds dat zij “VZW IN VEREFFENING” is in
overeenstemming met artikel 23 V&S-wet.
In geval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd , benoemt de AV een vereffenaar waarvan zij de opdracht
zullen omschrijven.
In geval van ontbinding en vereffening , beslist de buitengewone AV over de bestemming van het vermogen van
de VZW dat moet worden toegekend aan een andere VZW met een gelijkaardig of verwant doel , werkzaam in
België.
Alle beslissingen ivm de ontbinding , de vereffeningsvoorwaarden , de benoeming en de ambtsbeëindiging van
de vereffenaars , de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden neergelegd ter griffie
en bekendgemaakt in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig in het bepaalde artikel 23 en
26novies van de V&S-wet en de uitvoeringsbesluiten daaromtrent.
De algemene vergadering heeft tot bestuurders benoemd:
Van Nieuwenhuyze Berdien, Hubert Frère Orbanlaan 561, 9000 Gent, geboren op 09/02/1989, te Gent
Van de Veire Amber, Beelbroekstraat 13, 9040 Gent, geboren op 30/05/1990, te Gent
Van den Bossche Delphine, Stationsstraat 33, 9860 Scheldewindeke, geboren op 14/09/1989, te Gent
Faes Eva, Hofstraat 185, 9000 Gent, geboren op 06/11/1989, te Gent
Nackaerts Sanne, Monterreystraat 67, 9000 Gent, geboren op 06/07/1988, te Gent
De Raad van Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn
tot verwezenlijking van het doel van de vereniging, met uitzondering van die handelingen waarvoor volgens de
wet de algemene vergadering exclusief bevoegd is.
De Raad van Bestuur oefent zijn bevoegdheden uit als een college.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de Raad van Bestuur als college, wordt de
vereniging in en buiten rechte steeds rechtsgeldig vertegenwoordigd door één bestuurder die alleen kan
handelen.
Te Gent, op 31 juli 2012,
Van Nieuwenhuyze Berdien
Bestuurder