Ondernemingsnr : 0838 370 010
Naam
(valuit) : Ink on Paper
(verkort) :
Rechtsvorm : Commanditaire Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : Voetbalstraat 103 - 2800 Mechelen
Onderwerp akte : Ontbinding en vereffening in één akte - ontslag zaakvoerder
Uit de notulen van de buitengewone algemene vergadering gehouden op 29 december 2023, blijkt het
volgende :
EERSTE BESLISSING : Lezing, bespreking en goedkeuring van de vermelde verslagen en staat van activa
en passiva opgesteld conform artikel 2:71, §2, van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
De vergadering neemt eerst kennis van de in het eerste agendapunt vermelde verslagen en staat van activa
en passiva opgesteld conform artikel 2:71, §2, van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, te
weten het hoger gezegde verslag van het bestuursorgaan houdende een toelichting van het voorstel tot
ontbinding van de vennootschap en de daarbij gevoegde staat van activa en passiva per datum als in de agenda
vermeld en het hoger gezegde controleverslag van de hoger genoemde bedrijfsrevisor over de voormelde staat
van activa en passiva.
De voorzitter verklaart en de vergadering bevestigt dat een kopie van voormelde verslagen en staat van
activa en passiva voorafgaandelijk aan dezer aan vennoten werd overgemaakt.
Overeenkomstig artikel 2:71, §6, laatste lid, van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen worden
hierna letterlijk de conclusies overgenomen van het hoger gezegde verslag van de hoger genoemde
bedrijfsrevisor:
"Oordeel met voorbehoud
Wij hebben onze controle uitgevoerd van de bij het voorstel tot ontbinding bijgevoegde staat van activa en
passiva van de vennootschap Ink on Paper CommV die werd opgesteld volgens het in België van toepassing
zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Uitgezonderd de mogelijke effecten van de aangelegenheid zoals beschreven in de sectie "Basis voor het
oordeel met voorbehoud", geeft deze staat van activa en passiva, naar ons oordeel, een getrouw beeld van de
toestand van de Vennootschap per 21 december 2023, met een balanstotaal van EUR 0 en een negatief eigen
vermogen van EUR 6.459,57, in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig
referentiestelsel.
Basis voor het oordeel met voorbehoud
Wij hebben op heden geen zekerheid over mogelijke sociale- en /of fiscale latenties die naar aanleiding van
controles door de fiscale en sociale administratie kunnen of zullen ontstaan.
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het België van toepassing zijnde normatief kader. Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden van
de bedrijfsrevisor" van ons verslag.
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor
ons oordeel.
De door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen vereiste
bevestigingen
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij dat
op datum van ons verslag alle schulden ten aanzien van derden, aandeelhouders of vennoten zoals vermeld in
de staat van activa en passiva zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om die te voldoen werden
geconsigneerd behalve voor schuldeisers die in toepassing van artikel 2:80 uitdrukkelijk schriftelijk hebben
bevestigd hiervan af te zien.
Verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten op
21 december 2023, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in overeenstemming
met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van het verslag dat
het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het
Wetboek van Vennootschappen en Verengingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing
zijn.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling of consignatie van de nodige gelden om de
schulden ten opzichte van derden, vennoten en aandeelhouders te voldoen zoals vermeld in de staat van activa
en passiva bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen. Het
bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van een schriftelijke bevestiging van de
aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva,
betreffende hun instemming met toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan,
noch de voor de financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheid van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate
van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is
van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden aan derden werden terugbetaald of
geconsigneerd om te voldoen aan alle schulden aan aandeelhouders, vennoten of van derden zoals vermeld in
de staat van activa en passiva en dat procedure van artikel 2:80 van het wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen desgevallend correct is toegepast.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag is opgesteld in het kader van de procedure tot ontbinding voorzien in artikel 2:71 §2 en artikel
2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en mag niet voor andere doeleinden
worden aangewend.
Lier, 22 december 2023
Nielandt, Franken & Co Bedrijfsrevisoren BV,
vertegenwoordigd door de heer Guy Franken,
bedrijfsrevisor"
De vergadering neemt kennis van artikel 2:71, §2, derde lid, van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen dat bepaalt dat de bedrijfsrevisor in zijn controleverslag over de staat van activa en passiva
inzonderheid dient te vermelden of in deze staat een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap wordt
gegeven.
De vergadering verklaart zich uitdrukkelijk akkoord met het gezegde verslag en zij sluit zich aan bij de
conclusies erin vervat aangezien daarin letterlijk wordt vermeld dat de gezegde staat van activa en passiva een
getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft aangezien alle schulden zoals vermeld in de hoger
gezegde staat van activa en passiva effectief zijn terugbetaald en aangezien het gemaakte voorbehoud enkel
latente verplichtingen inzake fiscale wetgeving betreft die op heden feitelijk nog niet bestaan en zelfs onzeker
zijn.
TWEEDE BESLISSING : Ontbinding en sluiting van de vereffening in één akte met naleving van de
procedure in artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. Vaststelling van de afsluiting
De vergadering besluit om met onmiddellijke ingang de vennootschap te ontbinden en tegelijk de vereffening
te sluiten in deze zelfde akte overeenkomstig de mogelijkheid daartoe voorzien in artikel 2:80 van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen en met naleving van de daarin bepaalde wettelijke voorwaarden zoals
hoger in deze akte vastgesteld.
De vergadering stelt vast dat als gevolg van de ontbinding van de Vennootschap het lopende boekjaar per
heden wordt afgesloten.
DERDE BESLISSING : Goedkeuring van de jaarrekening, van 1 januari 2023 tot op heden
De voorzitter keurt de jaarrekening, opgesteld over een periode van 1 januari 2023 tot op heden, goed.
VIERDE BESLISSING : Vaststelling van einde mandaat van de zaakvoerder(s)
De vergadering stelt vast dat ingevolge de voorgaande beslissing tot ontbinding en tegelijk sluiting van de
vereffening er van rechtswege een einde komt aan het mandaat van de zaakvoerder in functie, te weten de
heer Van Horebeek Werner, voornoemd.
VIJFDE BESLISSING : Vaststelling dat er geen commissaris in functie is
De voorzitter verklaart en de vergadering bevestigt dat er geen commissaris in functie is in de vennootschap.
ZESDE BESLISSING : Terugname van het resterende actief door de vennoten
Het resterende actief, inclusief alle eventuele toekomstige activa en rechten die op heden niet gekend
zouden zijn, van de vennootschap wordt integraal teruggenomen door de vennoten; alle bestaande en gekende
rechten verbonden aan de eigendom van alle aandelen worden met ingang van heden overgedragen aan de
vennoten voor zover zulks nog niet zou zijn gebeurd.
De vergadering verklaart en bevestigt:
Idat alle aandelen uitgegeven in de vennootschap volledig volgestort zijn;
dat er geen rechtsgedingen hangende zijn en ook geen (rechts)vorderingen zijn die de vennootschap
toekomen;
Odat er geen gelden of waarden zijn toekomende aan onbekende vennoten of schuldeisers van de
vennootschap of waarvan de afgifte niet kon worden gedaan;
Odat de vennootschap geen onroerende goederen bezit noch andere goederen waarvoor bijzondere rechten
gelden;
Odat de vennootschap geen goederen of rechten bezit waarop enige regionale wetgeving inzake
bodemsanering van toepassing is.
ZEVENDE BESLISSING : Aanwijzing bewaarplaats boeken en bescheiden
De vergadering besluit dat de boeken en bescheiden van de vennootschap zullen worden neergelegd en
gedurende tenminste vijf (5) jaar, te rekenen vanaf de publicatie van de afsluiting van de vereffening, zullen
worden bewaard te Voetbalstraat 103, 2800 Mechelen.
ACHTSTE BESLISSING : Maatregelen inzake consignatie van gelden en waarden
De vergadering stelt vast dat er geen passiva zijn ten aanzien van derden in de vennootschap, behoudens
voor wat betreft de schulden aan aandeelhouders of derden welke schuldvordering is opgenomen in de
voormelde staat van activa en passiva, maar waarvan de schuldeisers schriftelijk hebben bevestigd in te
stemmen met de ontbinding en afsluiting van de vereffening in één akte; hetgeen ook werd bevestigd in het
besluit van het voormelde controleverslag.
Er dienen geen maatregelen inzake consignatie te worden genomen.
NEGENDE BESLISSING : Afsluiting vereffening en toekenning machtigingen tot uitvoering van de
beslissingen betreffende de ontbinding met onmiddellijke sluiting van de vereffening van de vennootschap
De vergadering stelt vervolgens vast dat de afrekening van de vereffening van de vennootschap afgesloten
is en dat bijgevolg de vennootschap definitief opgehouden heeft te bestaan.
De vergadering gelast vooreerst de voormalige zaakvoerder Van Horebeek Werner, als bijzondere
lasthebber met bevoegdheid alleen op te treden en met recht van indeplaatsstelling, met de uitvoering van alle
voorgaande besluiten aangaande de ontbinding en de sluiting van de vereffening van de vennootschap, zowel
intern tegenover de vennoten als extern tegenover derden, zowel in het binnenland als in het buitenland, en
verleent daartoe aan haar de ruimste machtigingen inzake:
Ode vertegenwoordiging van de vereffende vennootschap tegenover alle binnenlandse en buitenlandse
overheden, administraties, toezichthouders, openbare ambtenaren, waaronder notarissen en griffiers, openbare
of privé maatschappijen of instellingen, waaronder onder meer maar niet uitsluitend de post, de douane, alle
telefoon- en andere telecommunicatiemaatschappijen, alle maatschappijen voor nutsvoorzieningen (zoals
water, gas, elektriciteit), alle fiscale administraties (zoals directe en indirecte belastingen, BTW), alle sociale
zekerheidsinstanties en secretariaten, de Kruispuntbank van Ondernemingen, de ondernemingsloketten, de
Nationale Bank en de Deposito- en Consignatiekas teneinde aldaar namens de vereffende vennootschap alle
verklaringen af te leggen en alle stukken en nuttige documenten te ondertekenen en te ontvangen, met inbegrip
van alle sommen, waarden en tegoeden die aan de vereffende vennootschap zouden toekomen vanwege
openbare of private besturen, vennootschappen of welke personen ook en daaromtrent kwijting verlenen, dit
alles voor rekening en ten voordele van de vennoten als rechtsopvolger ten bijzondere titel van de vereffende
vennootschap;
Ivoor zover zulks nog niet zou zijn gebeurd en voor zover en in de mate zulks nog nodig zou zijn, alle
bankverrichtingen zoals betalingen uitvoeren met alle middelen en onder meer via overschrijvingen en het
ondertekenen van alle mandaten en alle nuttige documenten voor de betaling van de roerende voorheffing en
voor de uitbetaling van het netto-aandeel in de vereffening aan de vennoten;
de schrapping van de financiële rekeningen op naam van de vereffende vennootschap na de saldering
De vergadering besluit vervolgens om aan:
Ode besloten vennootschap "WOUTERS PHILIPPE - ACCOUNTANTS EN BELASTINCONSULENTEN",
vertegenwoordigd door de heer WOUTERS Philippe, met zetel te Ekeren (Antwerpen), Veltwijcklaan 92,
0478.691.436 RPR Antwerpen afdeling Antwerpen, en haar aangestelden, mandatarissen en lasthebbers;
elk afzonderlijk bevoegd en met recht van indeplaatsstelling, een bijzondere volmacht te geven om de
vennootschap te vertegenwoordigen bij alle belastingadministraties, waaronder de "B.T.W.", alsook te
vertegenwoordigen bij de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank alsmede bij één of meer erkende
ondernemingsloketten teneinde daar alle verrichtingen te doen, verklaringen af te leggen, documenten te
ondertekenen en neer te leggen, inbegrepen de aanvraagformulieren van het Belgisch Staatsblad, nodig voor
de neerlegging van teksten op de griffie van de ondernemingsrechtbank, de inschrijving, de wijziging of de
doorhaling van de inschrijving van de vennootschap bij de Kruispuntbank van Ondernemingen, en in het
algemeen, alles te doen wat nodig of nuttig is voor de uitvoering van deze opdracht.
Stemming
Alle beslissingen die voorafgaan werden afzonderlijk genomen met eenparigheid van stemmen.
Getekend:
Wouters Philippe, Extern Accountant bij volmacht
Tegelijk hiermede neergelegd op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank te Antwerpen afdeling
Mechelen:
- akte buitengewone algemene vergadering dd 29 december 2023
- controleverslag van de bedrijfsrevisor 22 december 2023
- bijzonder verslag van het bestuursorgaan dd 21 december 2023 met staat van activa en passiva dd 21
december 2023