Griffie
Ondernemingsnr 0726.887.415
Naam
(voluit):	PLACIDE
(verkort):
Rechtsvorm:	Besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel:	Vrasenestraat 56
9120 Beveren
Onderwerp akte : Ontbinding en afsluiting vereffening in één akte
Er blijkt uit het proces-verbaal van de buitengewone algemene vergadering van de besloten
vennootschap "PLACIDE", met zetel te 9120 Beveren, Vrasenestraat 56, opgemaakt door
geassocieerd notaris Carol BOHYN, die zijn ambt uitoefent in de besloten vennootschap "Patrice en;
Carol Bohyn Geassocieerde Notarissen", met zetel in België te Beveren (Haasdonk), op 12 december
2022, ter registratie aangeboden, dat volgende besluiten werden genomen:
EERSTE BESLUIT: Goedkeuring jaarrekening en kwijting bestuurders
Beslissing om de jaarrekening van het lopende boekjaar goed te keuren en kwijting van de bestuurders:
over de uitoefening van hun mandaat.
TWEEDE BESLUIT: Bespreking van het voorstel tot ontbinding, zoals toegelicht in het verslag
opgemaakt door de bestuurder, de staat van activa en passiva en het verslag van de;
bedrijfsrevisor.
Ontslag van voorlezing van het verslag opgemaakt door de bestuurder, waarbij een staat van activa
en passiva is gevoegd die niet meer dan drie (3) maanden geleden is opgesteld, namelijk op 31;
oktober 2022.
Onderzoek van het verslag, opgesteld overeenkomstig artikel 2:71, §2, derde lid van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, door de heer Steven Vivey, bedrijfsrevisor die optreedt namens:
de besloten vennootschap "Vivey & C°, Bedrijfsrevisoren", met zetel te 2240 Zandhoven, Langestraat
223, bus 6, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Antwerpen, afdeling Antwerpen onder;
nummer 0859.596.677, omtrent de staat van activa en passiva die is gevoegd bij het verslag van dei
bestuurders.
De besluiten van dit verslag luiden als volgt:
"Overeenkomstig artikel 2:71 & artikel 2.80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen;
brengen wij aan de buitengewone algemene vergadering verslag uit in het kader van onze opdracht
als bedrijfsrevisor waarvoor wij zijn aangesteld door het bestuursorgaan op 10 oktober 2022. Wij.
hebben de controle uitgevoerd van de staat van activa en passiva per 31 oktober 2022 van BV;
PLACIDE, opgesteld op grond van het in België van toepassing zijnde boekhoudkundige
referentiestelsel.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva,
afgesloten per 31 oktober 2022, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft,
in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het:
naleving van de door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die
op de ontbinding van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan om de vennootschap te ontbinden
en te vereffenen op 31 oktober 2022, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het opstellen van
de staat van activa en passiva in een discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de
verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om de nodige toelichtingen in het kader van de
toepassing van de discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat van activa en passiva op te
nemen en om de bepalingen van artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
en artikel 3:6, §2 van het Koninklijk Besluit van 29 april 2019 tot uitvoering van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen na te leven.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke
mate van zekerheid dat de staat van activa en passiva als geheel geen afwijking van materieel belang
bevat die het gevolg is van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel
is opgenomen. Wij hebben onze controle uitgevoerd overeenkomstig de toepasselijke professionele
normen inzake de opdracht van de beroepsbeoefenaar bij de ontbinding en vereffening van
vennootschappen.
Oordeel met voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa
en passiva van de Besloten Vennootschap PLACIDE die werd opgesteld volgens het in België van
toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel, met een balanstotaal van € 8.249,99 en een
negatief eigen vermogen van € -90,23.
Voor wat de getrouwheid van de boekhoudkundige staat van activa en passiva afgesloten per 31
oktober 2022 betreft, maakt ondergetekende een voorbehoud voor:
- de omzet zoals uitgedrukt in de staat activa en passiva welke gebaseerd is op
dagontvangsten;
- de afloop van finale fiscale en BTW-controles naar aanleiding van de stopzetting en de nog
niet definitief afgesloten jaren;
niet-geboekte claims.	-
Uit de controlewerkzaamheden, die wij hebben uitgevoerd overeenkomstig de toepasselijke
professionele normen, blijkt dat deze staat de toestand van de vennootschap getrouw weergeeft,
rekening houdend met het hiervoor weergegeven voorbehoud en in zoverre de vooruitzichten van het
bestuursorgaan met succes gerealiseerd zullen worden.
Verslag over de door artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
vereiste bevestigingen
Op basis van de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij dat op datum van ons
verslag alle schulden ten aanzien van derden, zoals vermeld in de staat van activa en passiva per 31
oktober 2022, zijn terugbetaald.
Wij bevestigen op datum van ons verslag het bestaan van het schriftelijk akkoord tot instemming met
de toepassing van procedure als bedoeld in artikel 2:80, 1ste lid, 2° van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen voor schulden in R/C.
Overige aangelegenheid
De te verstrekken stukken en informatie werden ons niet tenminste één maand voor de buitengewone
algemene vergadering overhandigd, zodat wij niet in de mogelijkheid waren het verslag over te maken
aan de vennootschap 15 dagen vóór de buitengewone algemene vergadering. Deze laattijdigheid
heeft evenwel geen wezenlijke invloed op onze controle uitgeoefend.
Beperkingen van het gebruik van ons verslag
Het huidige verslag werd opgesteld ingevolge artikel 2:71 en artikel 2:80 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen in het kader van de voorgenomen ontbinding en het huidig verslag
mag niet voor andere doeleinden gebruikt worden.
Opgesteld te Zandhoven, 5 december 2022"
Vaststelling dat alle schulden aan derden of aandeelhouders die blijken uit de staat volgens het verslag
van de revisor ondertussen werden betaald of geconsigneerd, behoudens twee schulden in rekening-
courant en één gewone schuld. De vergadering heeft kennis genomen van de brieven van de
schuldeisers (desgevallend in rekening-courant) inhoudende instemming met onderhavige ontbinding
en afsluiting van de vereffening in één akte.
Vaststelling dat er geen enkele opmerking werd gemaakt met betrekking tot voormelde verslagen en
besluit om zich aan te sluiten bij de conclusies van deze verslagen.
DERDE BESLUIT: Voortijdige ontbinding
Besluit met eenparigheid van stemmen om de vennootschap voortijdig te ontbinden vanaf de datum
van het proces-verbaal.
VIERDE BESLUIT: Vaststelling vereffening
Vaststelling dat de vennootschap vóór haar ontbinding reeds feitelijk werd vereffend door de
bestuurder.
VIJFDE BESLUIT: Afsluiting vereffening
De vereffening werd als beëindigd beschouwd en werd op datum van proces-verbaal afgesloten. De
vennootschap houdt op te bestaan met ingang van de datum van het proces-verbaal.
De boeken en bescheiden van de vennootschap zullen gedurende vijf (5) jaar neergelegd en bewaard
worden door de heer Geert Van Goethem te 9120 Beveren, Donkvijverstraat 2.
ZESDE BESLUIT: Ontslag en kwijting bestuurders
Ten gevolge van de ontbinding van de vennootschap heeft de algemene vergadering ten slotte
kennisgenomen van het ontslag van de bestuurders, de heer Geert Van Goethem, wonende te 9120
Beveren, Donkvijverstraat 2, mevrouw Sindy De Ryck, wonende te 9120 Beveren, Willem van
Oranjelaan 33 en de heer Bart Rosiers, wonende te 9120 Beveren, Willem van Oranjelaan 33.
Ondergetekende notaris heeft de bestuurders erop gewezen dat zij een jaarrekening dienen op te
stellen over het voortijdig afgesloten boekjaar om rechtsgeldig kwijting te krijgen voor de uitoefening
van hun mandaat gedurende deze periode. De vergadering heeft vastgesteld dat dit gebeurd is en
heeft vervolgens de eerder verleende kwijting van de bestuurders bevestigd.
ZEVENDE BESLUIT: Volmacht
De aandeelhouders hebben ieder afzonderlijk volmacht gegeven aan ondergetekende notaris Carol
Bohyn en de besloten vennootschap "ABC FISCALITEIT", met zetel te (9120) Beveren, Stationsstraat
22, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent, afdeling Dendermonde onder nummer
0454.578.820, alsmede hun aangestelden en/of medewerkers om alle formaliteiten ten gevolge van
de ontbinding en vereffening te vervullen en om de genomen besluiten uit te voeren.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Notaris Carol Bohyn, te Beveren (Haasdonk)
Tegelijk hiermee neergelegd:
1. afschrift akte
2. uittreksel akte
3. bestuursverslag m.i.v. staat van activa en passiva
4. revisoraal controleverslag