Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : BELGIAN ESPORTS FEDERATION
(verkort) : BESF
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
1000
België
Onderwerp akte : Oprichting
Brussel
Keizerslaan 14
1 BELGIAN ESPORTS FEDERATION “BESF” S T A T U T E N HOOFDSTUK I. - Algemene inlichtingen, naam,
zetel, doel, duur. OPRICHTING Artikel 1. De vereniging zonder winstoogmerk “Belgian Esports Federation” wordt
opgericht bij onderhandse akte op 01/01/2020, bekend gemaakt in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad door:
[PERSONEN] 1. De heer KETELBUTERS Jelle, ongehuwd, geboren te Hasselt op 27 juni 1979, wonende te
3582 Beringen, Zavelstraat 24. 2. De heer RAPOYE Damien, ongehuwd, geboren te Kortrijk op 22 mei 1986,
wonende te 8510 Marke, Marktstraat 36. 3. De heer BESSI Samy, ongehuwd, geboren te Etterbeek op 10
oktober 1981, wonende te 1450 Chastre, Rue du Rauwez 5. RECHTSVORM Artikel 2. De vereniging is opgericht
onder de vorm van een vereniging zonder winstoogmerk, onderworpen aan de bepalingen van de wet van 27 juni
1921 en aan alle wettelijke beschikkingen betreffende de vzw’s. Elk stuk of document afkomstig van de
vereniging dient te vermelden: de benaming van de vereniging voorafgegaan of gevolgd door de rechtsvorm
"vereniging zonder winstoogmerk" of afgekort: "v.z.w." alsook het adres van de zetel van de vereniging. NAAM
Artikel 3. De naam van de vereniging luidt Belgische Esports Federatie, hierna genoemd, de “Vereniging” of
afgekort “BESF”. MAATSCHAPPELIJKE ZETEL Artikel 4. De maatschappelijke zetel van de Vereniging is
gevestigd te 1000 Brussel, Keizerslaan 14, gerechtelijk arrondissement Brussel. De Raad van Bestuur kan
eveneens één of meerdere administratieve zetels vestigen in elke plaats in België. DOEL Artikel 5. De Vereniging
heeft als doel het beheer, de organisatie, de aanmoediging van en de controle over de ontwikkeling en de praktijk
van esports in België in de meest ruime zin. 2 Zij tracht haar doel te bereiken door (niet-limitatief): - Het promoten
van esports in het algemeen; - Het inrichten van wedstrijden, alsmede op nationaal vlak alle competities te laten
plaatsvinden. Zij mag de organisatie van deze wedstrijden of evenementen toevertrouwen aan de
clubs/teams/organisaties, waarvan de structuur beantwoordt aan de door haar vastgestelde criteria die het goede
verloop van de diverse competities waarborgen; - De spelregels van de diverse esports zoals deze internationaal
en nationaal vastgesteld zijn te doen eerbiedigen en toepassen, desgevallend deze zelf vast te stellen; - Het
onderhouden van de betrekkingen met, maar niet beperkt tot, de Internationale esportfederatie (IeSF), het World
Esports Consortium (WESCO), het European Esports Federation (EEF), het Belgisch Olympisch en Interfederaal
Comité (BOIC), het Internationaal Olympisch Comité (IOC) en de regionale verenigingen Esports Vlaanderen,
WalBru Esports; - Het geheel van de door de hierboven vermelde internationale instantie(s) uitgevaardigde
regels alsook haar eigen reglementering door alle leden van de Vereniging te doen eerbiedigen en toepassen; -
Door te waken over de naleving van de eer, de fair-play en de tucht, alsmede door het sanctioneren van
inbreuken, gepleegd tijdens de nationale competities of daarbuiten, zowel jegens spelers als jegens aangesloten
clubs/teams/organisaties; - Door in België als officiële vertegenwoordiger op te treden van de esporters, leden
van een bij de Vereniging aangesloten club/team/organisatie en door in België en in het buitenland bekendheid te
geven aan de verschillende nationale competities; - Door het selecteren, trainen en samenstellen van de
nationale ploegen, aangeduid om België te vertegenwoordigen op nationale en internationale wedstrijden; - Door
informatie te verstrekken, door op alle vlakken raad te geven, zowel aan haar leden, als aan nieuwe
clubs/teams/organisaties of aan elke publieke of administratieve overheid; - Door betrekkingen aan te knopen
met de regionale vleugels zowel op sportief als op administratief vlak; - Door het steunen en verlenen van
0740649537
medewerking aan werken en derden die hetzelfde doel nastreven. DUUR Artikel 6. De vereniging bestaat voor
onbepaalde duur. HOOFDSTUK II. - Leden 3 Titel 1: Categorieën, definities, toelatingsvoorwaarden Artikel 7. 7.1
De Vereniging erkent slechts twee soorten leden:  de werkende leden: o De Vereniging is samengesteld uit
werkende leden wier minimumaantal bepaald is op 3; o Die stemrecht op de algemene vergaderingen genieten; o
Als werkend lid kan tot de Vereniging toetreden, iedere natuurlijke of rechtspersoon die door de Raad van
Bestuur als zodanig wordt aanvaard. De Raad van Bestuur zal zich bij het nemen van haar beslissing houden
aan de voorschriften zoals deze zijn opgenomen in het Reglement van Inwendige Orde; o Verzoeken tot
toetreding dienen schriftelijk bij aangetekend schrijven aan de Raad van Bestuur te worden gericht, onder
vermelding van naam, voornamen, geboortedatum en adres of indien het een rechtspersoon betreft naam,
rechtsvorm en adres van de maatschappelijke zetel van de verzoeker en onder vermelding van de elementen
waarom de verzoeker meent in aanmerking te komen als werkend lid. De Raad van Bestuur beslist omtrent de al
dan niet toelating tot de Vereniging uiterlijk binnen de drie maanden na ontvangst van het verzoek en geeft
hiervan schriftelijk bericht aan de verzoeker. Slechts in geval van weigering van de kandidatuur, moet deze
beslissing gemotiveerd worden. Tegen de beslissing van de Raad van Bestuur staat voor de kandidaat-lid beroep
open bij de eerstvolgende Algemene Vergadering. Dit beroep moet op straffe van nietigheid en verval worden
ingediend bij de Raad van Bestuur bij wijze van aangetekend schrijven binnen de maand na de kennisgeving van
de weigering; o De toetreding en de uittreding van de werkende leden worden ingeschreven in een op de zetel
van de Vereniging bijgehouden register; o Alleen de werkende leden beschikken over het inzagerecht voorzien in
artikel 10 alinea 3 van de wet van 27 juni 1921. Een schriftelijke aanvraag dient minstens 10 werkdagen op
voorhand aan de Vereniging gericht te worden en de inzage gebeurt in aanwezigheid van minstens één
bestuurder;  de toegetreden leden: o Worden onderverdeeld in drie categorieën, met name toetredende
clubs/teams/organisaties, toetredende spelers en toetredende niet-spelers; o Die slechts een raadgevende stem
op de algemene vergaderingen hebben; o Waarvan de rechten en plichten beperkt zijn tot hetgeen in de huidige
statuten en in het Reglement van Inwendige Orde bepaald is. De statutaire bepalingen dienaangaande kunnen
zonder consultatie of akkoord van de toegetreden leden worden gewijzigd; o De toetredende leden die zich bij de
Vereniging wensen aan te sluiten, dienen daartoe een schriftelijke aanvraag te richten tot het secretariaat
waarvan de modaliteiten verder zijn uitgewerkt in het Reglement van Inwendige Orde; 7.2 De werkende leden en
de toegetreden leden van de Vereniging zijn verplicht de statuten en het Reglement van Inwendige Orde van de
Vereniging, alsook de besluiten van haar organen na te leven en de belangen van de Vereniging of één van haar
organen niet te schaden. 4 UITTREDING EN UITSLUITING DER LEDEN Artikel 8. 8.1 Elk lid is vrij om op ieder
ogenblik uit de Vereniging te treden door zijn ontslag aan de Raad van Bestuur aan te bieden. Het lid zal zulks
doen bij aangetekend schrijven. Het uittredend lid heeft geen recht op het maatschappelijk bezit van de
Vereniging. 8.2 De bijdragen die op het ogenblik van het ontslag voor het lopende jaar betaald werden, blijven
een verworven actief van de Vereniging en alle op hetzelfde ogenblik nog verschuldigde bijdragen moeten
vereffend worden alvorens het ontslag aanvaard wordt. 8.3. Een werkend lid kan slechts worden uitgesloten door
de Algemene Vergadering, op gemotiveerd voorstel van de Raad van Bestuur of op verzoek van minstens 1/5
van alle werkende leden, die beraadslaagt overeenkomstig de wet en derhalve slechts mits een meerderheid van
twee derden van de stemmen. 8.4. Het werkend lid waarvan de beëindiging van het lidmaatschap wordt
voorgesteld, heeft het recht gehoord te worden en zal tenminste acht dagen voor de Algemene Vergadering een
aangetekend schrijven ontvangen met een korte beschrijving van de grieven die hem ten laste worden gelegd.
8.5. De uitsluiting van een toetredend lid geschiedt door de Raad van bestuur, bij gewone beslissing, behoorlijk
gemotiveerd. 8.6. Vooraleer wordt overgegaan tot uitsluiting, moet het toetredend lid opgeroepen worden voor de
Raad van Bestuur en hiervoor tenminste acht dagen voordien een aangetekend schrijven ontvangen met een
korte beschrijving van de grieven die hem ten laste worden gelegd. BIJDRAGEN EN LICENTIE Artikel 9. 9.1. De
werkende leden alsook de toegetreden leden betalen jaarlijks een ledenbijdrage aan de Vereniging. Het
eenheidsbedrag wordt bepaald door de Algemene Vergadering en word beschreven in het Reglement van
Inwendige Orde. Het eenheidsbedrag is identiek voor de effectieve leden alsook voor de toegetreden leden. 9.2.
Wordt als ontslagnemend beschouwd, het werkend lid alsook het toetredend lid dat, drie maanden na de
vervaldag en na een herinnering per aangetekend schrijven, verzonden bij het verstrijken van de drie maanden,
de ledenbijdrage of alle andere verschuldigde bijdragen niet betaalt. 9.3. Het niet betalen van de ledenbijdragen
kan tevens aanleiding geven tot uitsluiting van het lid, volgens de procedure bepaald in artikel 8. 9.4. Vanaf de
ontvangst van de betaling van het ledenbedrag zal door de Vereniging een licentie afgeleverd worden aan het lid;
5 9.5. De invoering van categorieën van licenties moet door de Raad van Bestuur voorgelegd worden aan de
Algemene Vergadering die volgens artikel 17 van de statuten beraadslaagt. HOOFDSTUK III. - Bestuur Titel 1:
BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING Artikel 10. 10.1. De Vereniging wordt bestuurd door een Raad van
Bestuur die een college vormt en haar vertegenwoordigt in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke akten. Ten
aanzien van derden wordt zij eveneens geldig vertegenwoordigd door twee bestuurders die gezamenlijk
handelen. 10.2. De Raad van Bestuur mag, onder zijn verantwoordelijkheid, zijn machten, geheel of gedeeltelijk
overdragen aan één of meerdere van zijn leden, of zelfs, mits een bijzondere volmacht, aan een derde. 10.3. Het
dagelijks bestuur alsook de vertegenwoordiging ervan mogen toevertrouwd worden hetzij aan één of meerdere
bestuurders, hetzij aan een directiecomité, hetzij aan een derde die alleen optreedt en die de titel zal dragen van
secretaris-generaal of een door de Raad van Bestuur te kiezen titel. Deze functie van secretaris-generaal is
bezoldigd. Titel 2: SAMENSTELLING VAN DE RAAD VAN BESTUUR Artikel 11. 11.1. De Raad van Bestuur
wordt samengesteld uit tenminste drie (3) bestuurders, verkozen door de Algemene Vergadering. 11.2. Elke
bestuurder kan door een andere bestuurder bij middel van een schriftelijke volmacht vertegenwoordigd worden.
11.3. Bij gelijkheid van stemmen is de stem van de voorzitter van de vergadering beslissend. 11.4. Alle
bestuurders worden benoemd overeenkomstig de bepalingen voorzien in het Reglement van Inwendige Orde
(RIO). 11.5. De Raad van bestuur legt ter goedkeuring door de Algemene Vergadering het aantal bestuurders
voor dat weerhouden zal worden voor de volgende verkiezingen. Dit aantal wordt door de Raad van bestuur aan
de werkelijke en toegetreden leden vóór de oproep tot kandidatuurstelling medegedeeld. 11.6. De Raad kiest in
zijn schoot een voorzitter en één of meerdere ondervoorzitter(s). Deze krijgen hun bevoegdheid van de Raad van
Bestuur. De Raad van Bestuur kan een secretaris en een penningmeester aanstellen, al dan niet leden van de
Raad van Bestuur. Indien zij geen lid zijn van de Raad van Bestuur mogen zij de vergaderingen van de Raad van
Bestuur bijwonen zonder stemrecht. 6 11.7. De mandaten zijn niet bezoldigd, hebben een duur van vier jaar, zijn
ten allen tijde herroepbaar en zijn aansluitend hernieuwbaar. Artikel 12. Tot de bevoegdheid van de Raad van
Bestuur behoren alle daden die niet uitdrukkelijk door de wet, door de statuten of door het Reglement van
Inwendige Orde aan de Algemene Vergadering voorbehouden zijn. HOOFDSTUK IV. - Algemene Vergaderingen
MACHTEN - BEVOEGDHEDEN Artikel 13. De Algemene Vergadering is het soeverein orgaan van de
Vereniging. Zij wordt voorgezeten door de voorzitter van de Raad van Bestuur en bij diens afwezigheid, door de
oudste ondervoorzitter(s) en ingeval van afwezigheid van de ondervoorzitter(s), door de oudste van de
Bestuurders. Vallen onder de uitsluitende bevoegdheid van de Algemene Vergadering : - het benoemen en
afzetten van bestuurders; - het benoemen en afzetten van de commissaris(sen) belast met de controle van de
jaarlijkse rekeningen; - het wijzigen van de statuten en van het Reglement van Inwendige Orde; - het goedkeuren
van de begrotingen en rekeningen; - de kwijting aan de bestuurders en de commissaris(sen); - het vrijwillig
ontbinden van de Vereniging; - de aanvaarding van een werkend lid; - de uitsluiting van een werkend lid; - de
vaststelling van het lidgeld en andere bijdragen voor het boekjaar. - elke handeling door de wet aan de
bevoegdheid van de algemene vergadering voorbehouden. GEWONE ALGEMENE VERGADERINGEN Artikel
14. De Gewone Algemene Vergadering zal jaarlijks gehouden worden op de maatschappelijke zetel of op elke
andere plaats gekozen door de Raad van Bestuur, binnen de zes maanden na afsluiting van het boekjaar. De
dagorde van de jaarlijkse Algemene Vergadering dient verplichtend de volgende punten te bevatten: - verslag
van de Raad van bestuur; - goedkeuring van de jaarrekening van het afgelopen boekjaar; - kwijting van de
bestuurders; - voorstelling van de begroting van volgend boekjaar - vaststelling van het lidgeld en andere
bijdragen - statutaire verkiezingen alsook het aantal bestuurders dat voor de volgende verkiezingen weerhouden
zal worden. BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERINGEN 7 Artikel 15. Telkens een vijfde van de
werkende leden hierom verzoekt, wordt een Buitengewone Algemene Vergadering samengeroepen. Zij mag ook
door de Raad van Bestuur, wanneer deze het nodig acht, opgeroepen worden. OPROEPINGEN Artikel 16. De
oproepingen voor de Algemene Vergaderingen, zowel gewone als buitengewone, gaan uit van de Raad van
Bestuur. Zij vermelden plaats, dag, uur en dagorde van de vergadering en worden naar alle werkende leden van
de Vereniging, liefst dertig dagen maar ten minste veertien dagen voor de vastgestelde datum, verstuurd, per
brief of e-mail. De dagorde wordt opgesteld door de Raad van Bestuur. Ieder voorstel dat door een twintigste van
de werkende leden wordt aangebracht, en dat minstens één maand voor de datum van de vergadering schriftelijk
bij de Raad van Bestuur toekomt, moet op de dagorde gebracht worden. BERAADSLAGINGEN VAN DE
ALGEMENE VERGADERINGEN Artikel 17. Behalve in de gevallen waarin de wet en de statuten het anders
voorzien, kan de Gewone Algemene Vergadering geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige effectieve
leden. Alleen de werkende leden genieten stemrecht. De toegetreden leden hebben een raadgevende stem.
Behalve in de gevallen waarin de wet en de statuten het anders voorzien, wordt elke beslissing genomen bij
gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen; elk effectief lid mag zich laten
vertegenwoordigen per schriftelijke volmacht door een ander lid. Een lid kan slechts één ander werkend lid
vertegenwoordigen. De Buitengewone Algemene Vergaderingen, bijeengeroepen voor een andere reden dan
een statutenwijziging beraadslagen slechts geldig indien de helft van de werkende leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn. De punten van de dagorde moeten goedgekeurd worden bij gewone meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. De notulen van de Algemene Vergaderingen worden ondertekend
door de Voorzitter en minstens 2 bestuurders en op de maatschappelijke zetel bijgehouden. Elk lid ontvangt een
afschrift van de notulen ten laatste bij de oproepingsbrief van de volgende Algemene Vergadering. Derden die
een wettelijk belang aantonen krijgen een uittreksel van de notulen, beperkt tot de beslissingen die hen betreft.
Titel 7: STATUTENWIJZIGINGEN, WIJZIGINGEN VAN HET DOEL Artikel 18. Een Algemene Vergadering zal
slechts geldig kunnen beraadslagen over statutenwijzigingen indien het voorwerp ervan speciaal vermeld staat in
de oproeping en indien de vergadering twee/derden van de werkende leden verenigt. Geen enkele wijziging kan
worden goedgekeurd zonder een meerderheid van twee / derden van de aanwezige of vertegenwoordigde
werkende leden. De wijziging van het doel daarentegen kan slechts goedgekeurd worden met een meerderheid
van vier vijfden van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden. Indien de twee /
derden van de werkende leden op de eerste vergadering niet aanwezig of vertegenwoordigd zijn, mag – na een
termijn van 15 dagen - een tweede Algemene Vergadering 8 worden bijeengeroepen, die geldig zal beraadslagen
ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden. Elke statutenwijziging moet
bekendgemaakt worden in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad. HOOFDSTUK V. - Boekjaar, ontbinding
BOEKJAAR Artikel 19. Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december. Elk jaar, bij het einde van het
boekjaar en overeenkomstig artikel 17 van de wet van 1921, maakt de Raad van Bestuur de jaarrekeningen van
het afgelopen boekjaar op en onderwerpt ze aan de goedkeuring van de Algemene Vergadering van het volgend
jaar. ONTBINDING Artikel 20. Een Algemene Vergadering kan de ontbinding van de Vereniging slechts
uitspreken indien de twee/derden van haar werkende leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en indien de
beslissing goedgekeurd wordt met een meerderheid van vier vijfden van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde werkende leden. Indien de eerste voorwaarde niet vervuld is, mag een tweede Algemene
Vergadering worden bijeengeroepen die geldig zal beraadslagen ongeacht het aantal tegenwoordige of
vertegenwoordigde effectieve leden, maar de beslissing moet met een meerderheid van vier vijfden van de
stemmen van de alsdan aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden worden genomen. VEREFFENAARS
Artikel 21. Bij de vrijwillige ontbinding van de Vereniging, worden door de Algemene Vergadering één of
meerdere vereffenaars benoemd. Zij zullen het batig saldo kunnen toewijzen aan een andere vereniging of
persoon met een zelfde of aanverwant doel als dat van de Vereniging, ofwel zich schikken naar de beslissingen
genomen door de Algemene Vergadering die hen aanstelde. VARIA Artikel 22. Voor alles wat in deze statuten
niet uitdrukkelijk is geregeld, is de wet van 27 juni 1921 toepasselijk, de algemene wettelijke bepalingen, het
Reglement van Inwendige Orde en de gebruiken terzake.