Ondernemingsnr : 0507.881.310
Naam
ARTRAVAK	(voluit) :
1	(verkort) :
Vereniging zonder winstoogmerk (VZW)	Rechtsvorm :
Hollestraat 14, 3051 Oud-Heverlee	Volledig adres v.d. zetel :
Onderwerp akte : Statutenwijziging - Voorwerpwijziging - Zetelverplaatsing -
Benoemingen - Ontslagen
Bij beraadslaging dd. 20/06/2024 heeft de buitengewone algemene vergadering over de
volgende zaken vergaderd en als volgt beslist.
A. STATUTAIR
1/ Rechtsvorm
Door de komst van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, ingevoerd door de
Wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en
houdende diverse bepalingen, verdwijnen bepaalde rechtsvormen. Dit noopt sommige
vennootschappen en verenigingen tot de omzetting naar een andere rechtsvorm.
De vereniging zonder winstoogmerk betreft echter een niet-afgeschafte rechtsvorm die blijft
voortbestaan, zij het dat zij enkele terminologische wijzigingen ondergaat en wordt geregeld
middels nieuwe regelgeving.
Het is de vereniging zonder winstoogmerk toegestaan zich om te zetten naar een andere
rechtsvorm, en daartoe gebruik te maken van voorziene procedures, maar zij is daartoe niet
verplicht.
De buitengewone algemene vergadering dd. 20/06/2024 beslist de rechtsvorm te behouden
en zich niet om te zetten naar een andere rechtsvorm.
Voor zoveel als nodig bevestigt de vergadering dat zij de rechtsvorm 'vereniging zonder
winstoogmerk' ('VZW') blijft behouden of, voor zover dit nog niet automatisch gebeurde,
aanneemt.
Overwegende dat de overgang van de 'oude' vereniging zonder winstoogmerk ("V.Z.W.") in
een 'nieuwe' vereniging zonder winstoogmerk (VZW) door het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen als 'beoogde' en voortgezette rechtsvorm wordt vooropgesteld, dient geen
"omzetting" te worden verricht met toepassing van de bepalingen van het Boek 14 Wetboek van
vennootschappen en verenigingen (WVV) "Omzetting van vennootschappen, verenigingen en
stichtingen". Er is voor dit agendapunt dan ook o.m. niet de tussenkomst vereist van een notaris.
Ter zake wordt volledigheidshalve verwezen naar de overgangsregeling van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, met onder meer de bepalingen van de artikelen 39 §2 en 41
en verenigingen en houdende diverse bepalingen. Tevens wordt verwezen naar de bepalingen
van Boek 14 zelf, waarbij bepaalde omzettingen worden vrijgesteld van het volgen van de
procedure, en dus a fortiori ook de omzetting - of overgang - van een vereniging zonder
winstoogmerk volgens oude wetgeving, naar een vereniging zonder winstoogmerk onder nieuwe
wetgeving.
2/ Voorwerp
De buitengewone algemene vergadering dd. 20/06/2024 beslist op verzoek van het
bestuursorgaan om het voorwerp aan te passen als volgt:
Het belangeloos doel van de vereniging is het bevorderen en promoten van culturele en
sociale aangelegenheden. De vereniging kan alle handelingen in de ruimste zin verrichten die
daartoe bijdragen of bevorderlijk zijn.
De activiteiten die de vereniging tot voorwerp heeft, teneinde dit belangeloos doel na te
streven, zijn onder andere het creëren, organiseren, produceren van culturele manifestaties in de
ruimste zin van het woord, alsmede alles wat met dit voorwerp rechtstreeks of onrechtstreeks
verband houdt. De vereniging mag alle middelen aanwenden die tot de verwezenlijking van dit
voorwerp rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen. De vereniging kan alle activiteiten ontplooien
die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking van voormelde ideële niet-
winstgevende doelstellingen, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende
activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten altijd
volledig zullen bestemd worden voor de verwezenlijking van de ideële niet-winstgevende
doelstellingen.
Daarnaast kan de vereniging alle activiteiten ontwikkelen en uitvoeren die rechtstreeks of
onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking van voormeld belangeloos doel, met inbegrip van
commerciële en winstgevende activiteiten, binnen de grenzen van wat wettelijk toegelaten is en
waarvan de opbrengsten te allen tijde volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking
van het in de statuten bepaald belangeloos doel.
Dit alles te interpreteren in de meest ruime zin.
3/ Integrale vervanging statuten
In naleving van art. 39 van de Wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, heeft de buitengewone
algemene vergadering dd. 20/06/2024 besloten de statuten van de vereniging in
overeenstemming te brengen met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. Zij doet
dit door haar bestaande statuten integraal op te heffen en te vervangen door de tekst die volgt.
Gezien de vereniging zonder winstoogmerk onderhands werd opgericht, en sindsdien geen
notariële statutenwijzigingen plaatsvonden, kunnen de statuten onderhands worden gewijzigd.
"DEEL I. DE VERENIGING
Artikel 1. Rechtsvorm en benaming
De vereniging heeft de vorm van een vereniging zonder winstoogmerk.
Zij draagt de benaming "ARTRAVAK".
Telkens de naam van de vereniging wordt gebruikt, dient deze benaming te worden voorafgegaan
of gevolgd door de vermelding "vereniging zonder winstoogmerk" of afgekort "VZW".
Artikel 2. Zetel
--
De vereniging heeft haar zetel in het Vlaams Gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd om bij eenvoudige beslissing de zetel te verplaatsen naar om
het even welke plaats binnen voormeld Gewest en voor zover de toepasselijke taalwetgeving
geen wijziging van de statuten vereist.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de grenzen van het voormeld Gewest
worden overschreden, of indien de toepasselijke taalwetgeving een wijziging van de statuten
vereist, is enkel de algemene vergadering bevoegd om de zetel te verplaatsen met inachtneming
van de vereisten voor een statutenwijziging.
Elke zetelverplaatsing uit hoofde van dit artikel dient bekend gemaakt te worden in de Bijlagen
tot het Belgisch Staatsblad.
De vereniging kan, zowel in België als in het buitenland, bestuurs- en uitbatingszetels,
agentschappen en bijhuizen, bureaus en stapelhuizen inrichten, waar en wanneer zij het nodig
acht, bij eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan.
Artikel 3. Duur
De vereniging bestaat voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
Artikel 4. Belangeloos doel en voorwerp
Het belangeloos doel van de vereniging is het bevorderen en promoten van culturele en
sociale aangelegenheden. De vereniging kan alle handelingen in de ruimste zin verrichten die
daartoe bijdragen of bevorderlijk zijn.
De activiteiten die de vereniging tot voorwerp heeft, teneinde dit belangeloos doel na te
streven, zijn onder andere het creëren, organiseren, produceren van culturele manifestaties in de
ruimste zin van het woord, alsmede alles wat met dit voorwerp rechtstreeks of onrechtstreeks
verband houdt. De vereniging mag alle middelen aanwenden die tot de verwezenlijking van dit
voorwerp rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen. De vereniging kan alle activiteiten ontplooien
die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking van voormelde ideële niet-
· winstgevende doelstellingen, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende
activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten altijd
volledig zullen bestemd worden voor de verwezenlijking van de ideële niet-winstgevende
doelstellingen.
Daarnaast kan de vereniging alle activiteiten ontwikkelen en uitvoeren die rechtstreeks of
onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking van voormeld belangeloos doel, met inbegrip van
commerciële en winstgevende activiteiten, binnen de grenzen van wat wettelijk toegelaten is en
waarvan de opbrengsten te allen tijde volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking
van het in de statuten bepaald belangeloos doel.
Dit alles te interpreteren in de meest ruime zin.
Artikel 5. Werkingsmiddelen
In de mate dat dit toegestaan is door de wet, haalt de vereniging haar inkomsten uit
lidmaatschapsbijdragen en uit opbrengsten uit haar activiteiten, alsook kan zij aanvullende
financiering verkrijgen, bijvoorbeeld door middel van schenkingen, subsidies en legaten.
DEEL II. LIDMAATSCHAP, BESTUUR EN ALGEMENE VERGADERING
Artikel 6. Lidmaatschap
6.1. Aantal leden
De vereniging is samengesteld uit een onbepaald aantal leden, maar telt steeds minimum drie
leden.
6.2. Effectieve en toegetreden leden
De vereniging kan effectieve en toegetreden leden tellen. Met de term "lid" (of afgeleide
woorden zoals "leden" of "lidmaatschap") wordt in deze akte en statuten uitsluitend verwezen naar
de effectieve leden, tenzij indien dit uitdrukkelijk anders vermeld staat. De wettelijke bepalingen
zijn enkel op de effectieve leden van toepassing.
6.2.1. Effectieve leden
De volheid van lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering,
komt uitsluitend toe aan de effectieve leden. Effectieve leden zijn leden die actief deelnemen aan
de vergaderingen en activiteiten van de vereniging. Hun naam is vermeld in het ledenregister.
6.2.2. Toegetreden leden
Toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten die de vereniging
organiseert. Zij kunnen tot de vereniging worden toegelaten onder de in de statuten bepaalde
voorwaarden. Zij bezitten uitsluitend de rechten en plichten die hen uitdrukkelijk door de statuten
worden toegekend (hoe lid worden, lidmaatschapsbijdragen, duur lidmaatschap, ... ). De statutaire
bepalingen dienaangaande kunnen zonder consultatie of akkoord van de toegetreden leden
worden gewijzigd. Zij hebben geen stemrecht op de algemene vergadering.
6.3. Aanvang lidmaatschap
-	-
ledere persoon kan zich kandidaat stellen als effectief lid. Een kandidaat lid dient zijn verzoek	-
mondeling of schriftelijk te richten aan het bestuursorgaan. Na aanvaarding door het
bestuursorgaan, kan een lid toetreden tot de vergadering.
ledere persoon die de doelstellingen van de VZW ondersteunt, kan zich kandidaat stellen als
toegetreden lid, mits deze persoon een band heeft met de vereniging. Men stelt zich kandidaat
door een schriftelijke of mondelinge aanvraag te richten tot een lid van het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan beslist over elke aanvraag tot lidmaatschap, en dit binnen een termijn van
drie (3) maanden na datum van verzending kandidatuurstelling. De beslissing tot aanvaarding
van de kandidatuur dient niet te worden gemotiveerd. De beslissing tot weigering van de
kandidatuur dient wel te worden gemotiveerd. Tegen de beslissing staat enkel voor een
kandidaat-lid beroep open bij de eerstvolgende vergadering van het bestuursorgaan. Dit beroep
moet worden ingediend bij het bestuursorgaan binnen de maand na de kennisgeving van de
weigering.
6.4. Ledenregister
Het ledenregister kan aangehouden worden in elektronische vorm. Dit register vermeldt de
naam, voornaam en woonplaats van de leden of, ingeval het een rechtspersoon betreft, de naam,
rechtsvorm en het adres van de zetel. Het lidmaatschap blijkt uit dit register. Elk lid kan worden
gevraagd om een e-mailadres mee te delen om met hem te communiceren. Elke communicatie
op dit e-mailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd.
Het bestuursorgaan schrijft alle beslissingen over de toetreding, uittreding of uitsluiting van
leden in het ledenregister in.
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het ledenregister inkijken. Daartoe richten zij
een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en uur van afspraak hiertoe
overeenkomen.
Er kan de leden verzocht worden periodieke lidmaatschapsbijdrage te betalen.
Het maximumbedrag van de bijdragen of van de stortingen die aan de leden kan worden
gevraagd is 500 euro per jaar.
Dit bedrag kan jaarlijks geïndexeerd worden bij het begin van het boekjaar op basis van de
index van de consumptieprijzen. Basisindex is deze van de maand december 2014.
De nieuwe index is deze van de maand december, voorafgaand aan de aanpassing.
Het lid dat de bijdrage niet betaalt, wordt als ontslagnemend beschouwd.
Geen enkel lid, toegetreden lid, erfgenaam of rechtsopvolger van een lid of toegetreden lid,
noch iemand anders, kan aanspraak laten gelden op het bezit van de vereniging. Niet tijdens het
lidmaatschap, noch bij de beëindiging van het lidmaatschap om welke reden ook, niet bij de
ontbinding van de vereniging,	....
6.6. Schorsing van het lidmaatschap
Indien een lid zich in strijd gedraagt met de voorwaarden tot lidmaatschap, met de plichten
van de leden of met de doelstellingen of het belangeloos doel van de vereniging, kan het
bestuursorgaan dat lid schorsen van deelname aan de activiteiten van de vereniging totdat de
eerstvolgende algemene vergadering heeft beslist over de al of niet beëindiging van het
lidmaatschap van dat lid.
6.7. Einde van het lidmaatschap
6.7.1. Einde van rechtswege
Het overlijden, de onbekwaamverklaring of de vereffening van een lid brengt van rechtswege
het einde van het lidmaatschap van dat lid met zich mee.
6.7.2. Uittreding van een lid
Een lid kan te allen tijde uittreden uit de vereniging, door het schriftelijk of mondeling kenbaar
maken van zijn wil tot uittreding aan het bestuursorgaan.
Als door de uittreding van een lid het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum zou
dalen, wordt de uittreding en desgevallend de opzeggingstermijn automatisch opgeschort totdat
er, binnen een redelijke maar voldoende ruime termijn, een vervanger is gevonden.
6.7.3. Uitsluiting van een lid
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een besluit van de
algemene vergadering, met een meerderheid van de aanwezigen en/of vertegenwoordigde leden
worden uitgesproken. Het lid, dat wordt uitgesloten, dient evenwel tot de vergadering uitgenodigd
te worden.
Uittredende of uitgesloten leden of toegetreden leden en hun eventuele rechtsopvolgers
hebben geen deel in het vermogen van de vereniging en kunnen nooit teruggave van gestorte
bedragen en/of gedane inbrengen vorderen.
Artikel 7. De algemene vergadering
7.1. Samenstelling
De algemene vergadering bestaat uit alle leden. Wanneer zij dit wensen, kunnen ook
toegetreden leden aanwezig zijn, doch zij bezitten uitsluitend een raadgevend stemrecht.
-
Tenzij de algemene vergadering bij eenvoudige meerderheid beslist het voorzitterschap aan
iemand anders toe te wijzen, wordt de algemene vergadering voorgezeten door de voorzitter van
het bestuursorgaan of, bij diens afwezigheid, door de secretaris, of, bij diens afwezigheid, door
de oudste van de aanwezige bestuurders. De voorzitter wijst een secretaris aan indien de
secretaris van het bestuursorgaan afwezig is.
7.2. Bevoegdheden
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering
uitgeoefend:
· het wijzigen van de statuten;
- het benoemen en afzetten van bestuurders en het bepalen van hun bezoldiging indien dit
van toepassing is;
· het benoemen en afzetten van commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging
indien dit van toepassing is;
het verlenen van kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in	-
voorkomend geval, het instellen van de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de
commissarissen;
- het goedkeuren van de jaarrekening en van de begroting;
het ontbinden van de vereniging;
de uitsluiting van een lid;
de omzetting van de VZW in een IVZW, een cooperatieve vennootschap erkend als	-
sociale onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
- het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid;
de bevoegdheden die elders in deze statuten exclusief aan de algemene vergadering	1
zouden zijn toegewezen.
7.3. Vergaderingen en beslissingen van de algemene vergadering
7.3.1. Bijeenroeping
De vergaderingen van de algemene vergadering worden door het bestuursorgaan, en in
voorkomend geval door de commissaris, bijeengeroepen:
- in de gevallen bepaald bij wet of door de statuten;
wanneer ten minste één vijfde van de leden het vraagt;
telkens het belangeloos doel van de vereniging zulks vereist.	-
De algemene vergadering moet in ieder geval minstens één (1) keer per jaar in de eerste	-
jaarhelft worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de rekeningen van het afgelopen jaar
en de begroting van het volgende jaar.
De jaarvergadering vindt ieder jaar plaats binnen de wettelijk opgelegde termijn voor het
bijeenroepen van deze vergadering en/of voor de goedkeuring van de boekhouding en/of
jaarrekening (op datum van oprichting betreft dit binnen de zes maanden na afsluiting van het
boekjaar). De vergadering gaat door op de zetel van de vereniging tenzij anders aangeduid in het
bericht van bijeenroeping.
Het bestuursorgaan, of in voorkomend geval de commissaris, roept de algemene vergadering
bijeen binnen eenentwintig (21) dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de algemene
vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste (40) dag na dit verzoek.
De bijzondere of buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden op de dag en het
uur zoals vermeld in het bericht van bijeenroeping.
Alle leden, bestuurders en commissarissen worden ten minste tien (10) dagen op voorhand
Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en
kosteloos een kopie verzonden van de stukken die krachtens het WVV aan de algemene
vergadering moeten worden voorgelegd.
7.3.2. Agenda
De agenda wordt vastgesteld door het bestuursorgaan.
Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda
gebracht. Het moet uiterlijk tien (10) dagen voor het tijdstip van de algemene vergadering aan het
bestuursorgaan bezorgd worden.
Punten die niet op de agenda staan, kunnen niet in behandeling worden genomen, tenzij op
de vergadering alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en daartoe met eenparigheid van
stemmen besluiten.
7.3.3. Plaats en elektronische vergadering
De plaats van de vergadering staat vermeld op de oproeping.
Elke vergadering kan op virtuele wijze georganiseerd worden, met name via elektronische
media. Meer bepaald kunnen alle leden deelnemen aan een vergadering middels conference call
of soortgelijke elektronische communicatieapparatuur waarmee alle personen die deelnemen aan
de vergadering elkaar kunnen horen. Dergelijke deelname wordt gelijkgesteld met de persoonlijke
verschijning op een fysieke vergadering.
7.3.4. Quorum
De algemene vergadering kan rechtsgeldig beraadslagen en beslissen, wanneer ten minste
de helft van de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd is, behoudens wanneer
de statuten of de wet anders zouden bepalen.
De algemene vergadering kan over statutenwijzigingen alleen op geldige wijze beraadslagen
en besluiten wanneer ten minste 2/3 van de leden op de vergadering aanwezig of
vertegenwoordigd is.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leden aanwezig of
vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig
beraadslagen en besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen de 15 dagen volgend op de
eerste vergadering worden gehouden.
De leden kunnen zich op de algemene vergadering (enkel) laten vertegenwoordigen door een
ander lid.
7.3.5. Meerderheden
Met uitzondering van de bij wet en door de statuten voorziene gevallen, worden de besluiten
van de algemene vergadering genomen bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige en
vertegenwoordigde stemmen.
Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten met een meerderheid van 2/3 van
de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden waarbij onthoudingen noch in de
teller noch in de noemer worden meegerekend.
Indien de statutenwijziging betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de
vereniging, kan zij alleen worden aangenomen met een meerderheid van 4/5 van de stemmen
van de aanwezige of vertegenwoordigde leden waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de
-
Op de algemene vergadering heeft elk lid één (1) stem
7.3.6. Verslag van de vergadering
-
Van elke vergadering worden er notulen opgemaakt. Deze notulen worden elektronisch
bewaard en zijn, op eenvoudig verzoek, ter inzage van de leden op de zetel van de vereniging.
De notulen van de vergadering worden aan leden en aan derden, die van een belang doen blijken,
kenbaar gemaakt door een schriftelijk verslag, dat ter inzage ligt op de zetel van de vereniging.
Artikel 8. Het bestuur
8.1. Samenstelling
8.1.1. Samenstelling
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan dat bestaat uit minstens drie
(3) bestuursleden die al dan niet een lid zijn van de vereniging.
Er staat geen maximum op het aantal bestuursleden.
Wanneer en zolang de algemene vergadering slechts uit twee leden zou bestaan, kan de
vereniging uitzonderlijk bestuurd worden door slechts twee (2) bestuurders. Zolang het
bestuursorgaan tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een bestuurslid een
doorslaggevende stem toekent van rechtswege haar werking.
Het bestuursorgaan kiest uit haar bestuursleden een voorzitter, een secretaris en een
penningmeester en elke andere functie die hij voor de goede werking van de vereniging
noodzakelijk acht, benoemen. Het bestuursorgaan wordt samengeroepen en voorgezeten door
de voorzitter of zijn plaatsvervanger telkens dit nodig is. In geval van afwezigheid van de voorzitter
wordt hij vervangen door de oudste aanwezige bestuurder.
8.1.2. Benoeming
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering, bij gewone meerderheid
van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Men moet niet aan specifieke inhoudelijke voorwaarden voldoen om als bestuurder te kunnen
worden benoemd, anders dan eventuele statutaire of wettelijke voorwaarden.
De benoeming gebeurt voor onbepaalde duur, tenzij de algemene vergadering bij de
benoeming een andere, specifieke termijn bepaalt. Ze zijn ten allen tijde afzetbaar of verkiesbaar
door de leden van de algemene vergadering.
Bestuurders zijn onbeperkt herbenoembaar.
Wanneer een rechtspersoon een mandaat opneemt als lid van het bestuursorgaan (of als
dagelijks bestuurder, indien toegelaten door de statuten), dient hij direct een natuurlijke persoon
te benoemen als vaste vertegenwoordiger belast met de uitvoering van dat mandaat in naam en
voor rekening van de rechtspersoon. Deze vaste vertegenwoordiger moet aan dezelfde
voorwaarden voldoen als de rechtspersoon en is hoofdelijk met hem aansprakelijk alsof hij zelf
het betrokken mandaat in eigen naam en voor eigen rekening had uitgevoerd. De regels inzake
belangenconflicten voor leden van het bestuursorgaan vinden in voorkomend geval toepassing
op de vaste vertegenwoordiger. De vaste vertegenwoordiger kan niet in eigen naam noch als
vaste vertegenwoordiger van een andere rechtspersoon-bestuurder zetelen in het
bestuursorgaan (of dagelijks bestuur, indien toepasselijk). De rechtspersoon mag de vaste
vertegenwoordiging niet beeindigen zonder tegelijkertijd een opvolger te benoemen. De regels
van openbaarmaking voor de benoeming en de beeindiging van het mandaat van de
· rechtspersoon zijn ook van toepassing op diens vaste vertegenwoordiger.
8.2. Bevoegdheden
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vereniging, met uitzondering van die waarvoor volgens
de wet de algemene vergadering bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en
toezicht, kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan
niet aan derden tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze is openbaar gemaakt. Niet-naleving
ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Het bestuursorgaan kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of
meerdere derden niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben
op het algemeen beleid van de vereniging of de algemene bestuursbevoegdheid van het
bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan kan een intern reglement uitvaardigen. Het intern reglement en elke
wijziging daarvan zullen schriftelijk of op elektronische wijze aan de leden worden meegedeeld.
De meeste recente versie van het intern reglement zal steeds ter inzage liggen op de zetel
van de vereniging. Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de publicatie van de datum van
het intern reglement in de statuten. Indien het bestuursorgaan het intern reglement wijzigt, neemt
het deze wijziging op in de agenda en in haar notulen.
8.3. Vertegenwoordiging door de bestuurders
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging in alle handelingen in rechte en buiten
rechte. Het bestuursorgaan van de vereniging is bij wet een collegiaal bestuursorgaan, het neemt
zijn beslissingen collegiaal en vertegenwoordigt de vereniging door de meerderheid van de
bestuursleden. Ten aanzien van derden is de vereniging slechts geldig verbonden door de
gezamenlijke handtekening van twee bestuurders.
In de mate waarin deze statutaire afwijkingen of andere beslissingen inzake de
vertegenwoordigingsbevoegdheid beperkingen zouden opleggen, kan een dergelijke beperking
niet aan derden worden tegengeworpen, ook al is ze openbaar gemaakt. Hetzelfde geldt voor een
· eventuele onderlinge taakverdeling onder vertegenwoordigingsbevoegde bestuurders.
Het bestuursorgaan of de bestuurders die de vereniging vertegenwoordigen, kunnen
gevolmachtigden van de vereniging aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor
bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden
verbinden de vereniging binnen de perken van de hun verleende volmacht waarvan de grenzen
wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
8.4. Dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken
dan de behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de
beslissingen die, ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun
spoedeisend karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de
vertegenwoordiging van de vereniging wat dat bestuur aangaat, opdragen aan een of meer
personen.
Als het om meerdere personen gaat, zullen deze personen als college handelen, zowel wat
het intern dagelijks bestuur als de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur
betreft.
Het bestuursorgaan is belast met het toezicht op het dagelijks bestuur.
-
De algemene vergadering bepaalt voor elke bestuurder of diens mandaat bezoldigd of
onbezoldigd is. Wanneer zij zich hierover niet heeft uitgesproken, wordt het mandaat geacht
onbezoldigd te zijn tot de algemene vergadering zich hierover, desgevallend retroactief,
uitspreekt.
8.6. Vergaderingen en beslissingen van het bestuur
8.6.1. Wijze van oproeping
Het bestuursorgaan vergadert na oproeping door de voorzitter of door de secretaris, zo vaak
als het belang van de vereniging dit vereist alsook wanneer een bestuurder daartoe een vraag
richtte aan de voorzitter of de secretaris.
De oproeping gebeurt per e-mail, minimum acht (8) dagen voor het tijdstip van de
bestuursvergadering, tenzij hoogdringendheid, die door alle bestuurders erkend wordt, een
kortere meldingstijd vereist.
De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst, alsook de agenda. De
agenda wordt opgesteld door de voorzitter of de secretaris.
8.6.2. Quorum
Het bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen en beslissen als ten minste de helft van
de bestuursleden aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering. Indien dit aantal niet is	-
bereikt, kan een nieuwe vergadering worden bijeengeroepen met dezelfde agenda, die geldig zal
beraadslagen en beslissen indien ten minste twee bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd
zijn.
ledere bestuurder kan zich op een vergadering, mits schriftelijke volmacht, door een andere
bestuurder laten vertegenwoordigen, die het daarbij horend stemrecht mag uitoefenen.
Bestuurders kunnen deelnemen aan de vergadering middels conference call of soortgelijke
elektronische communicatieapparatuur waarmee alle personen die deelnemen elkaar kunnen
horen. Dergelijke deelname wordt gelijkgesteld met de persoonlijke verschijning op de
vergadering.
8.6.3. Meerderheden
De beslissingen binnen het bestuursorgaan worden genomen bij gewone meerderheid van de
aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
Elk bestuurslid heeft één stem. Bij gelijkheid van stemmen heeft de voorzitter, of de bestuurder
die de vergadering voorzit, een doorslaggevende stem.
Beslissingen kunnen ook bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuursleden worden
genomen.
8.6.4. Verslag van de vergadering	-
Van elke vergadering worden er notulen opgemaakt. Deze notulen worden elektronisch
bewaard en zijn, op eenvoudig verzoek, ter inzage van de leden op de zetel van de vereniging.
-	De notulen van de vergadering worden aan leden en aan derden, die van een belang doen blijken,
kenbaar gemaakt door een schriftelijk verslag, dat ter inzage ligt op de zetel van de vereniging.
8.7. Tegenstrijdig belang
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet
uitspreken die onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of
onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de
vereniging, moet de betrokken bestuurder dit melden aan de andere bestuurders alvorens het
bestuursorgaan een besluit neemt.
Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in het
verslag van de vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het
bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het
bestuursorgaan over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband.
Wanneer de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een
belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting aan de algemene vergadering
voorgelegd. Indien de algemene vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt, kan het
bestuursorgaan ze uitvoeren.
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan
betrekking hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en
tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
8.8. Aansprakelijkheid van de bestuurders
De bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de vereniging.
Tegenover de vereniging en tegenover derden is hun aansprakelijkheid beperkt tot de vervulling
van hun opdracht en tot de tekortkomingen in hun bestuur.
Indien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of
nalatigheden van dit college hoofdelijk behoudens tegenbewijs. Voor fouten waaraan zij geen
deel hebben gehad, zijn zij van hun aansprakelijkheid ontheven indien zij de beweerde fout
hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan.
Deze aansprakelijkheid wordt beperkt door artikel 2:57 WVV.
8.9. Einde bestuursmandaat
8.9.1. Einde van rechtswege
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van
rechtswege op de eerstvolgende algemene vergadering.
Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij niet langer voldoet aan
de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te zijn in de vereniging, zoals in de statuten bepaald.
De vaststelling daarvan gebeurt door de algemene vergadering.
Het overlijden, de onbekwaamverklaring of de vereffening van een bestuurslid brengt van
rechtswege het einde van het bestuursmandaat van dat lid met zich mee.
8.9.2. Uittreding van een bestuurslid
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het
bestuursorgaan. De voorzitter van het bestuursorgaan kan ontslag nemen door schriftelijke
kennisgeving aan de secretaris van het bestuursorgaan.
Wanneer een bestuurder ontslag neemt en het aantal bestuurders ten gevolge van dit ontslag
onder het wettelijke of statutaire minimum zou dalen, moet de ontslagnemende bestuurder in
functie blijven totdat de algemene vergadering redelijkerwijs in zijn vervanging kan voorzien.
8.9.3. Ontslag van een bestuurslid
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de algemene
vergadering.
8.10. Zelfstandige en onafhankelijke uitvoering mandaat
De bestuurders voeren hun mandaat uit op onafhankelijke en zelfstandige wijze. Zij treden niet
op in dienstverband van de vereniging en staan wat de uitvoering van deze werkzaamheden
betreft niet onder het gezag van de vereniging. Hiervan kan enkel uitdrukkelijk en mits een
geschreven arbeidsovereenkomst worden afgeweken.
DEEL III. DE BOEKHOUDING
Artikel 9. Rekening
De fondsen van de vereniging, inclusief donaties, lidmaatschapsbijdragen, contributies,
subsidies en andere bijdragen, zullen zich bevinden op één of meerdere bankrekeningen,
geopend bij één of meerdere financiële instellingen gekozen door het bestuursorgaan.
Artikel 10. Het boekjaar
Het boekjaar gaat ieder jaar in op 01/01 om te eindigen op 31/12.
Artikel 11. De boekhouding en de jaarrekening	-
Op het einde van elk boekjaar wordt door het bestuursorgaan een inventaris opgemaakt van
het vermogen van de vereniging, wordt de jaarrekening opgemaakt over het voorbije boekjaar en
wordt de begroting van het komende jaar opgesteld.
Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting van
het komende boekjaar ter goedkeuring voor aan de jaarlijkse algemene vergadering.
Het bestuursorgaan legt verantwoording af voor het beleid in het voorgaande jaar, waarna de
algemene vergadering zich uitspreekt over de kwijting die al dan niet wordt verleend aan de
bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming. Deze kwijting is slechts rechtsgeldig wanneer
de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige weglating of onjuiste opgave
in de jaarrekening, en, wat de extrastatutaire of met het WVV strijdige verrichtingen betreft,
wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de algemene vergadering
neergelegd op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank, waar deze zal worden
gevoegd aan het dossier van de vereniging. Indien van toepassing wordt de jaarrekening
neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
Artikel 12. Toezicht door een commissaris
Zodra de vereniging meer dan één van de criteria in artikel 1:28, §1 WVV overschrijdt, is zij
verplicht om één of meerdere commissarissen te belasten met de controle van de financiële
toestand van de vereniging. De commissaris(sen) worden door de algemene vergadering
benoemd, die ook de duurtijd van hun mandaat bepaalt en zich tevens uitspreekt over de
bezoldiging van de commissaris en over de kwijting die hem al dan niet wordt verleend.
DEEL IV. EINDE VAN DE VERENIGING
Artikel 13. Samenloop
Alle vorderingen die bestaan tussen de leden en/of de bestuurders enerzijds, en de vereniging
inzake zakelijke zekerheidsovereenkomsten en leningen met betrekking tot financiële
instrumenten). In geval van samenloop zullen zij dus gecompenseerd worden, ten titel van
schuldvergelijking.
Artikel 14. Ontbinding
14.1. Vrijwillige ontbinding
Een vereniging kan op elk ogenblik worden ontbonden door een besluit van de algemene
vergadering, genomen onder dezelfde voorwaarden (zoals de aanwezigheids- en
meerderheidsvereisten) als voor de wijziging van het voorwerp of het belangeloos doel van de
vereniging.
Ingeval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering bij gewone meerderheid,
of bij gebreke daaraan de rechtbank, één of meerdere vereffenaars. De algemene vergadering
bepaalt tevens diens bevoegdheden en de vereffeningsvoorwaarden, binnen de grenzen zoals
gesteld door het WVV.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vereniging steeds dat zij een "VZW in
vereffening" is, overeenkomstig het WVV. Een VZW in vereffening mag haar naam niet wijzigen
en slechts haar zetel verplaatsen mits naleving van de voorwaarden in artikel 2:117 WVV.
14.2. Ontbinding van rechtswege en gerechtelijke ontbinding
Het WVV bepaalt dat het in sommige situaties ook mogelijk is dat de vereniging van
rechtswege wordt ontbonden, of gerechtelijk wordt ontbonden.
14.3. Bestemming van het vermogen van de vereniging na ontbinding
In geval van ontbinding en vereffening moet het vermogen van de vereniging worden
toegekend aan een andere vereniging met gelijkaardig voorwerp.
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid; eenparigheid van stemmen.
B. NIET-STATUTAIR
3/ Ontslag van Joannes Bertrands als bestuurder
De algemene vergadering neemt kennis van en aanvaardt het ontslag van Joannes Bertrands
als bestuurder, en dit met ingang op 17/02/2023. De algemene vergadering verleent deze
persoon kwijting voor de uitoefening van diens mandaat.
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van stemmen.
4/ Benoeming van Sander Menten als bestuurder
De algemene vergadering beslist met eenparigheid tot de benoeming van Sander Menten als
bestuurder, en dit met terugwerkende kracht vanaf 17/02/2023. Dit mandaat geldt voor
onbepaalde duur. Het mandaat is onbezoldigd, tenzij de algemene vergadering daar met een
gewone meerderheid anders over zou beslissen.
5/ Samenstelling van het bestuursorgaan
De vergadering beslist met eenparigheid van stemmen dat het bestuursorgaan als volgt is
samengesteld, en dit met ingang 17/02/2023:
Laura Bertrands wordt aangesteld als voorzitter;	-
Véronique De Buck wordt aangesteld als penningmeester;
Sander Menten wordt aangesteld als secretaris.	1
De vergadering beslist met eenparigheid dat de zetel van de vereniging zal worden verplaatst
van Hollestraat 14, 3051 Oud-Heverlee naar Stevoortse Kiezel 249, 3512 Stevoort, en dit vanaf
18/06/2024.
7/ Volmacht aan BV QPS ACCOUNTANTS
De algemene vergadering verleent volmacht aan BV QPS ACCOUNTANTS, rechtspersoon
met zetel te 3500 Hasselt, Gouverneur Roppesingel 129 bus 3.01, RPR Antwerpen, afdeling
Hasselt, gekend in de KBO onder nummer 0455.929.494, en aan diens aangestelden, voor
onbepaalde tijd en tot aan de uitdrukkelijke herroeping.
Allen met de mogelijkheid alleen op te treden en met recht van indeplaatsstelling, om alle
mogelijke formaliteiten te vervullen, verklaringen af te leggen en documenten te ondertekenen, of
te vertegenwoordigen ten opzichte van de BTW, de Belastingen, Douane en Accijnzen, Sabam,
Billijke vergoeding, Gemeentebesturen, de Provincie, de RSZ, het Belgisch Staatsblad,
1 Ondernemingsloketten, Kruispuntbank van Ondernemingen, Sociale kassen, Pensioenkassen,
Leveranciers, Klanten, de NBB, Banken, Sociaal Secretariaat, UBO-register, eStox,
overheidsdiensten en Ministeries, van welke aard ook (inclusief griffies van alle soorten nationale
en internationale rechtbanken, hoven, tribunalen en rechtsdiensten), nodig voor de uitvoering en
verwerking en publicatie van de beslissingen van deze vergadering.
Deze volmacht geldt bovendien, tot aan haar uitdrukkelijke herroeping, ook voor de uitvoering
en verwerking en publicatie van alle beslissingen die ooit genomen werden of zullen genomen
worden in het kader van andere vergaderingen en beraadslagingen, zowel op het niveau van de
algemene vergaderingen, de bestuursorganen en de organen van dagelijks bestuur.
Voor de publicatie van de beslissingen van deze vergadering zal Bert Masset, gevolmachtigde
van BV QPS ACCOUNTANTS, tekenen.
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van stemmen.
8/ Rondvraag varia
Niemand van de aanwezigen vraagt het woord.
Voor de vereniging
bij bijzondere volmacht, de accountant, BV QPS ACCOUNTANTS,
vertegenwoordigd door Bert Masset, gevolmachtigde