Ondernemingsnr: 407 751 178
Naam
(voluit) : KONINKLIJKE ATLETISCHE VERENIGING
DENDERMONDE VZW
K.A.V.D. VZW	(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder Winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Bakkerstraat 47 Dendermonde 9200
Wijging Statuten	Onderwerp akte : Wijziging Bestuursorgaan
1. De gewone Statutaire Algemene Vergadering van 26 juni 2022 heeft
A. Mbt de wijziging Bestuursorgaan
het ontslag aanvaard van dhr Patrick De Kinder als lid en als lid van het Dagelijks Bestuur van de Koninklijke
Atletische Vereniging Derdermonde VZW en zoals aangeboden bij schrijven mail dd 03.06.2022;
B. Mbt de wijziging van de Statuten
de hiernavolgende tekst van de Statuten goedgekeurd:
I. DE VERENIGING	=
Artikel 1. Benaming
De vereniging wordt "Koninklijke Atletische Vereniging Dendermonde" genoemd, afgekort "KAVD".
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders,
websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van een rechtspersoon,
onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de
afkorting "vzw", samen met volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de
rechtspersoon, het ondernemingsnummer, het woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", de
vermelding van de rechtbank van de zetel van de rechtspersoon, en in voorkomend geval, het e-mailadres
en de website van de rechtspersoon.
Artikel 2. Maatschappelijke zetel
De zetel van de vzw is gevestigd te 9200 Dendermonde, Bakkerstraat 47 gelegen in het Vlaams Gewest.
Voor het wijzigen van de maatschappelijke zetel is een beslissing van de Algemene Vergadering vereist.
Artikel 3. Doelstellingen van de vzw
De vzw stelt zich tot doel de beoefening van de voetbalsport te bevorderen, meer bepaald het beheer van
voetbalclub KAVD, aangesloten bij de K.B.V.B -thans R.B.F.A .- onder stamnummer 57.
De concrete activiteiten waarmee de vzw haar doelstellingen verwezenlijkt, zijn onder meer:
-het organiseren van en deelnemen aan trainingen en wedstrijden, sportstages en tornooien in de
voetbalsport en aanverwanter;
-het organiseren van alle activiteiten in het kader van sport voor allen.
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
----
-	verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van commerciële en winstgevende activiteiten waarvan de
----
opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel.
De vzw mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de
oprichters, de leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald
belangeloos doel.
Artikel 4. Duur van de vzw
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
II. LIDMAATSCHAP
Artikel. 5. Leden in de vzw
In de vzw zijn er enkel gewone leden (hierna 'leden')
Artikel 6. Aantal leden
Er zijn minstens 5 leden.
Artikel 7. Lidmaatschap
Elke natuurlijke persoon en elke rechtspersoon, die de doelstellingen van de vzw ondersteunt, kan zich
kandidaat stellen als lid.
Een kandidaat-lid moet schriftelijk, per brief of email, een aanvraag indienen bij het Bestuursdorgaan.
Het Bestuursorgaan beslist over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar eerstvolgende vergadering
en wordt op de eerstvolgende Algemene Vergadering bekrachtigd. Deze beslissing moet niet gemotiveerd
worden. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
Als het Bestuursorgaan de toelating van een kandidaat-lid weigert, kan dit kandidaat-lid slechts een nieuwe
aanvraag indienen na een periode van 1 jaar na de eerste aanvraag.
Artikel 8. Rechten en plichten van leden
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij
een schriftelijk verzoek aan het Bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van
het register overeenkomen. Dit register kan niet worden verplaatst.
Daarnaast hebben alle leden alle rechten en plichten die in het WVV vastgelegd zijn.
Elk lid heeft stemrecht op de Algemene Vergadering.
Artikel 9. Lidmaatschapsbijdrage
De leden betalen een jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage ten laatste op 1 september van het jaar.
Deze bijdrage wordt jaarlijks vastgelegd door het Bestuursorgaan en bedraagt minimaal 100,00 euro.
Het lidmaatschap van een lid-natuurlijk persoon eindigt van rechtswege bij overlijden.
Artikel 10. Ontslagneming van leden
Elk lid kan op elk moment uit de vzw ontslag nemen door dat ontslag per brief of per email bekend te maken
aan het Bestuursorgaan.
Daarnaast wordt een lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden en vervalt het lidmaatschap
bijgevolg onmiddellijk en automatisch:
· wanneer het lid niet meer voldoet aan de voorwaarde om lid te zijn in de vzw
· wanneer een lid in een bepaalde hoedanigheid lid was van de Algemene Vergadering en hij of zij
deze hoedanigheid verliest
· wanneer het lid zijn of haar lidmaatschapsbijdrage voor het lopende jaar niet betaald heeft
binnen de maand na een schriftelijke aanmaning.
De ontslagneming vanwege een lid gaat onmiddellijk in.
Als door de ontslagneming van een lid het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan
wordt dé ontslagneming opgeschort totdat er na een redelijke termijn een vervanger is gevonden.
Artikel 11. Schorsing van leden
Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan het Bestuursorgaan het lidmaatschap
schorsen in afwachting van de Algemene Vergadering waarop beslist wordt over de beëindiging van het
lidmaatschap.
Artikel 12. Uitsluiting van leden
Het lidmaatschap van een lid kan op-elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit van de
Algemene Vergadering, bijeengeroepen door het Bestuursorgaan of op verzoek van minstens 4/5 van de
leden, en met naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een
statutenwijziging. (cfr artikel 20)
De uitsluiting van een lid door de Algemene Vergadering vereist een beslissing met 2/3 der stemmen van
de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het lid wordt door de voorzitter van het
Bestuursorgaan geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting.
Het lid moet worden gehoord op de Algemene Vergadering en kan zich laten bijstaan door een advocaat.
De stemming over het beëindigen van het lidmaatschap van een lid is geheim.
Artikel 13. Uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw
Geen enkel lid , noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid, kunnen enige aanspraak
laten gelden of uitoefenen op het bezit van de vzw.
Ze kunnen evenmin de betaalde bijdragen terugvorderen.
Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij
beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vzw, enz.
III. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 14. Samenstelling van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering bestaat uit de leden.
Zij wordt voorgezeten door de Voorzitter van de Raad van Bestuur , bij diens afwezigheid door de 1ste
Onder/Voorzitter, bij diens afwezigheid door de 2de Onder/Voorzitter.
Artikel 15. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend:
1. De wijziging van de statuten
2. De benoeming en de afzetting van de bestuurders
3. De kwijting aan de bestuurders, eventuele commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het
instellen van de verenigingsvordering tegen de bestuurders
4. De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting
5. De ontbinding van de vereniging
6. De uitsluiting van een lid
7. De omzetting van de vzw in een lvzw, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming.
8. Om een 'inbreng om niet' van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
9. Alle andere gevallen waarin deze statuten dat bepalen
Artikel 16. Tijdstip van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering moet minstens één maal per jaar worden bijeengeroepen en dit binnen zes
maanden na afsluiting van het boekjaar.
Artikel 17. Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering
Het Bestuursorgaan kan een Algemene Vergadering bijeen roepen wanneer zij dit nodig acht, in de gevallen
bepaald bij de wet of de statuten of wanneer ten minste 4/5 van de leden het vraagt.
Het Bestuursorgaan roept de Algemene Vergadering bijeen uiterlijk de veertigste dag na dit verzoek.
De uitnodiging wordt minstens vijftien dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering
verstuurd naar alle leden en leden van het Bestuursorgaan en van het eventueel Dagelijks Bestuur per brief
of email op het adres dat deze daartoe laatst heeft opgegeven.
De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, evenals de agenda.
Elk door ten minste 4/5 van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht. Het moet uiterlijk
10 dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan het Bestuursorgaan bezorgd worden.
Artikel 18. Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
Om op een geldige manier te beraadslagen moet minstens 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd
zijn op de Algemene Vergadering.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leden aanwezig of
vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Deze kan geldig beraadslagen
en besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.
De tweede vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Artikel 19. Verloop van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering houdt zich strikt aan de agenda die in het begin van de vergadering moet
goedgekeurd worden. Geen andere punten dan deze van de agenda worden behandeld .
De leden van het Bestuursorgaan geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de
vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten.
Zij kunnen, in het belang van de vzw, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van
bepaalde gegevens of feiten de vzw schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vzw aangegane
vertrouwelijkheidsclausules.
Artikel 20. Stemming op de Algemene Vergadering
Op de Algemene Vergadering heeft elk lid één stem.
Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden bij volmacht
vertegenwoordigd worden.
Elk lid kan maximum 1 volmacht dragen.
Beslissingen worden genomen bij volstrekte meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve waar het WVV of de statuten anders bepalen.
Een beslissing tot wijziging van de statuten vereist een meerderheid van 2/3 van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden.
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de vzw, is
zij alleen dan aangenomen, wanneer zij 4/5 van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen
Bij gelijkheid van stemmen wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, op vraag van 1/3 van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, door geheime stemming.
Artikel 21. Verslag van de Algemene Vergadering
Er wordt verslag een verslag opgesteld van de beslissingen van de Algemene Vergadering. Dit verslag wordt
bewaard op de maatschappelijke zetel van de vzw.
Elk lid heeft recht op inzage in dit verslag.
Niet-leden en derden hebben dit inzagerecht niet.
IV. BESTUURSORGAAN EN VERTEGENWOORDIGING
Artikel 22. Samenstelling van het Bestuursorgaan
De vzw wordt bestuurd door het Bestuursorgaan, samengesteld uit ten minste 3 bestuurders, leden van de
VZW
De leden van het Bestuursorgaan worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij volstrekte
meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden voor onbepaalde duur.
De leden van het Bestuursorgaan zijn herbenoembaar
Het Bestuursorgaan verkiest onder zijn leden de functies van voorzitter, 1ste en gebeurlijk 2de
ondervoorzitter, secretaris, desgevallend een adjunct-secretaris en een penningmeester.
Het Bestuursorgaan duidt eveneens de gerechtelijk correspondent aan.
Het Bestuursorgaan legt deze verkiezing en aanduiding ter kennisgeving voor aan de eerstvolgende
Algemene Vergadering.
Het Bestuursorgaan wordt voorgezeten door de Voorzitter.
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit.
Artikel 23. Coöptatie van leden van het Bestuursorgaan
Wanneer de plaats van een lid van het Bestuursorgaan openvalt vóór het einde van zijn/haar mandaat,
hebben de overblijvende leden van het Bestuursorgaan de mogelijkheid een nieuw lid van het
Bestuursorgaan te coopteren.
Deze coöptatiemogelijkheid bestaat niet alleen bij genoemd openvallen van een mandaat.
De eerstvolgende Algemene Vergadering moet het mandaat van het gecoöpteerde lid van het
Bestuursorgaan bevestigen.
Bij bevestiging volbrengt het gecoöpteerde lid van het Bestuursorgaan het mandaat van zijn/haar
voorganger, tenzij de Algemene Vergadering er anders over beslist.
Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de Algemene
Vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het
bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
Artikel 24. Bevoegdheden van het Bestuursorgaan.
Het Bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig
zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor
volgens de wet of volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de leden van het Bestuursorgaan de bestuurstaken onder elkaar verdelen.
Die taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt.
Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van
de vzw of de algemene bestuursbevoegdheid van het bestuursorgaan.
Het Bestuursorgaan kan niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering beslissingen nemen die
verband houden met onder andere de aan- of verkoop van onroerende goederen van de vzw, de vestiging
· van een hypotheek of enige andere rechtshandeling waarbij wordt beschikt over deze onroerende goederen
of waarbij deze op enigerlei mate worden bezwaard.
In soortgelijke gevallen beslist de Algemene Vergadering met een meerderheid van 2/3 van de stemmen.
Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze
openbaar zijn gemaakt.
Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokkenleden van het Bestuursorgaan
in het gedrang.
Het Bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig oordeelt.
Dergelijk intern reglement kan geen bepalingen bevatten die strijdig zijn met het WVV of de statuten.
Het intern reglement en elke wijziging daarvan worden aan de leden meegedeeld overeenkomstig artikel
2:32 WVV.
De recentste versie van het intern reglement ligt steeds ter inzage op de zetel van de vzw.
Indien het Bestuursorgaan het intern reglement wijzigt, is ze verplicht dit op de agenda en in de notulen van
het Bestuursorgaan op te nemen.
Artikel 25. Externe vertegenwoordigingsmacht van het Bestuursorgaan
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de vzw door de meerderheid van zijn leden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuursorgaan, wordt de vzw in en
buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door minstens drie leden van het bestuursorgaan, die
gezamenlijk handelen.
Het bestuursorgaan kan gevolmachtigden van de vzw aanstellen.
Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn
geoorloofd.
De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun verleende volmacht waarvan de
grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
Artikel 26. Bekendmakingsvereisten van het Bestuursorgaan.
De benoeming van de leden van het Bestuursorgaan en van de personen gemachtigd om de vzw te
vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging, worden openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen
bij het Belgisch Staatsblad.
Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw vertegenwoordigen, de vzw ieder
afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
Artikel 27. Vergaderingen van het Bestuursorgaan.
Het Bestuursorgaan vergadert, na oproeping door de voorzitter en de secretaris, zo dikwijls als het belang
van de vzw het vereist, en op vraag van een meerderheid van de leden van het Bestuursorgaan, gericht
aan de voorzitter.
De oproeping wordt verstuurd door de secretaris per brief of e-mail minimum 5 dagen voor het tijdstip van
de samenkomst van het Bestuursorghaan - behoudens in hoogdringende gevallen.
De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van het Bestuursorgaan, evenals de
agenda.
De agenda wordt opgesteld door de voorzitter en de secretaris.
Artikel 28. Aanwezigheidsquorum en stemming door het Bestuursorgaan
Het Bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen en besluiten als ten minste een meerderheid van de
leden van het Bestuursorgaan aanwezig is op de vergadering.
De besluiten binnen het Bestuursorgaan worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige bestuurders.
Bij gelijkheid van stemmen wordt het voorstel geacht verworpen te zijn,
Besluiten van het Bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van alle leden van het
Bestuursorgaan genomen worden. Daartoe is vereist dat er vooraf een unaniem akkoord is van de
bestuurders om tot schriftelijke besluitvorming over te gaan. Dit houdt in elk geval in dat er een beraadslaging
plaatsvond per e-mail, video- of telefoonconferentie of ander communicatiemiddel.
Artikel 29. Verslag van de vergadering van het Bestuursorgaan
Er wordt een verslag gemaakt van de beslissingen van het Bestuursorgaan.
Deze verslagen worden bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de vzw.
Elk lid van het Bestuursorgaan en elk lid hebben recht op inzage van de verslagen.
De notulen van de vergaderingen van het Bestuursorgaan worden ondertekend door de voorzitter en de
leden van het Bestuursorgaan die erom verzoeken.
Eventuele kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer leden van het Bestuursorgaan.
Artikel 30. Tegenstrijdig belang
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die
onder zijn bevoegdheid valt, en waarbij een lid van het Bestuursorgaan een rechtstreeks of onrechtstreeks
belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging,
moet het betrokken lid van het Bestuursorgaan dit meedelen aan de andere leden vóór het Bestuursorgaan
een besluit neemt.
Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de
vergadering van het Bestuursorgaan die de beslissing moet nemen.
Het is het Bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
Het lid vanhet Bestuursorgaan met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van
het Bestuursorgaan over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband.
Wanneer de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden van het Bestuursorgaan een
belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting aan de Algemene Vergadering voorgelegd.
Ingeval de Algemene Vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt, kan het Bestuursorgaan ze
uitvoeren.
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het Bestuursorgaan betrekking hebben
op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de
markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 31. Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
De leden van het Bestuursorgaan worden voor onbepaalde duur benoemd (cfr artikel 22 lid 2)
Het mandaat van een lid van het Bestuursorgaan eindigt van rechtswege bij zijn/haaroverlijden.
Elk lid van het Bestuursorgaan kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het
Bestuursorgaan. Wanneer hij/zij ontslag neemt, moet hij/zij in functie blijven totdat de Algemene
Vergadering redelijkerwijs in zijn vervanging kan voorzien met een maximum van 3 maand.
De Voorzitter en de Secretaris kunnen nooit tegelijkertijd ontslagnemend zijn.
Daarnaast wordt een lid van het Bestuursorgaan geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer voldoet
aan de inhoudelijke voorwaarden om lid te zijn van het Bestuusorgaan in de vzw, zoals in de statuten
bepaald. De vaststelling daarvan gebeurt door de Algemene Vergadering.
Het mandaat van lid van het Bestuursorgaan kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene
Vergadering met een volstrekte meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
De stemming over het beeindigen van het mandaat van een bestuurder is geheim.
V. HET DAGELIJKS BESTUUR
Artikel 32. Het Dagelijks Bestuur
Het Bestuursorgaan kan een Dagelijks Bestuur installeren.
Het Bestuursorgaan kan het Dagelijks Bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de
vereniging wat dat bestuur aangaat, opdragen aan een of meer personen.
Als het om meerdere personen gaat, zullen deze personen als college handelen, zowel wat het intern
dagelijks bestuur als de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur betreft.
Het Dagelijks Bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om
reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst
van het Bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
De personen belast met het Dagelijks Bestuur kunnen niet zonder toestemming van het Bestuursorgaan
beslissingen nemen en/of rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de	.	vzw in het kader van het Dagelijks Bestuur bij transacties die 500,00 euro te boven gaan.
Deze kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt.
Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het
gedrang.
Het Bestuursorgaan is belast met het toezicht op het Dagelijks Bestuur.
De benoeming van de personen, belast met het Dagelijks Bestuur, en hun ambtsbeëindiging, worden
openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank
en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
vertegenwoordigen inzake Dagelijks Bestuur, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college
verbinden.
VI. AANSPRAKELIJKHEID VAN LEDEN VAN HET BESTUURSORGAAN
Artikel 33. Aansprakelijkheid van de leden van het Bestuursorgaan.
De leden van het Bestuursorgaan - en alle andere personen die ten aanzien van de vzw werkelijke
bestuursbevoegdheid hebben gehad- zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten begaan in de
·uitoefening van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een
buitencontractuele fout is.
Deze personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk
buiten de marge bevinden van normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden.
Fouten waaraan zij geen deel hebben gehad en waarvan zij op de hoogte zijn, dienen zij te melden aan
het Bestuursorgaan.
Deze melding, evenals de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of
andere wetten of reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de schulden van de rechtspersoon
bedoeld in de artikelen XX.225 en XX.227 van het Wetboek van Economisch Recht, is beperkt tot de in art.
2:57 van het WVV opgenomen bedragen.
VII. FINANCIERING EN BOEKHOUDING
Artikel 34 Financiering VZW
De VZW kan worden gefinancierd door subsidies, toelagen, giften, bijdragen, schenkingen, legaten en
andere voorzieningen in laatste wilsbeschikkingen en testamenten gegeven zowel om de algemene
doeleinden van de VZW te ondersteunen als ter ondersteuning van een specifiek project.
Daarnaast kan de VZW fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet.
Artikel 35. Boekjaar
Het boekjaar van de vzw begint telkenjare op 1 januari en eindigt op 31 december. Het eerste boekjaar
begint uitzonderlijk op de dag van de oprichting en zal eindigen op 31 december.
Artikel 36. Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
Het Bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting van het komende
boekjaar ter goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering.
Nadat het Bestuursorgaan verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de
Algemene Vergadering zich uit over de kwijting aan de leden van het Bestuursorgaan.
Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming. Deze kwijting is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand
van de vereniging niet wordt verborgen door enige weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat
de extra-statutaire of met het WVV strijdige verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven
in de oproeping.
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd
in het dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de
jaarrekening ook neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
Artikel 37. Toezicht door een commissaris
Zolang de vzw voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één van de criteria van 'kleine vzw' zoals
omschreven in art. 3:47 §2 WVV overschrijdt, is de vzw niet verplicht een commissaris te benoemen. Zodra
de vzw wel meer dan één van de criteria overschrijdt, moet ze één of meer commissarissen belasten met
de controle van de financiële toestand, van de jaarrekening en van de regelmatigheid in het licht van de wet
en van de statuten en van de verrichtingen die in de jaarrekening moeten worden vastgesteld.
De commissaris wordt door de Algemene Vergadering benoemd onder de leden van het Instituut van
Bedrijfsrevisoren voor een termijn van 4 jaar. De Algemene Vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de
commissaris en spreekt zich tevens uit over de kwijting van de commissaris.
VIII. ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 38. Vrijwillige ontbinding van de vzw
De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden.
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van
de vzw, voorgelegd door het Bestuursorgaan of door minstens 4/5 van alle leden. Om op een geldige manier
te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vzw, moet minstens 2/3 van de leden aanwezig
of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering.
De beslissing tot ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van 4/5 van de
aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
In de vzw's die één of meer commissarissen moeten aanstellen, wordt het voorstel tot ontbinding toegelicht
in een door het Bestuursorgaan opgesteld verslag, dat wordt vermeld in de agenda van de Algemene
Vergadering die zich over de ontbinding moet uitspreken. Bij dat verslag wordt een staat van activa gevoegd
( cfr. art. 2.110§2 WVV)
Wanneer één van deze beide verslagen ontbreken, is het besluit van de Algemene Vergadering nietig.
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering een of meerdere
vereffenaar(s), waarvan zij de opdracht omschrijft.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij "vzw in vereffening" is overeenkomstig het
WWV.
Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder de voorwaarden bepaald in art. 2:117
WVV haar zetel verplaatsen.
Artikel 39. Bestemming van het vermogen van de vzw na ontbinding
In geval van ontbinding en vereffening, beslist de Algemene Vergadering over de bestemming van het
vermogen van de vzw, rekening houdend met de wettelijke beperkingen ..
Artikel 40. Bekendmakingsvereisten
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief
worden neergelegd in het verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt
in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
IX. SLOT
Artikel 41
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen ('WVV") en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing. "
2. De Bijzondere Algemene Vergadering van 21 december 2022 heeft
mbt de Wijziging van het Bestuursorgaan
- de benoeming aanvaard als lid en als lid van het Bestuursorgaan van de Koninklijke Atletische Vereniging
Dendermonde VZW van dhr Marc Wouters en zoals blijkt uit zijn kandidaatstelling bij schrijven-mail dd
30.06.2022
- het ontslag aanvaard als lid en als lid van het Bestuursorgaan van de Koninklijke Atletische Vereniging
Dendermonde VZW van dhr Patrick Arbyn en zoals blijkt uit zijn indiening van ontslag bij schrijven-mail dd
07.11.2022