Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Wevents
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8020
België
Onderwerp akte : Oprichting
Oostkamp (Ruddervoorde)
Leegtestraat 36
OPRICHTINGSAKTE
De hierna genoemde personen:
Louwagie Joy, Leegtestraat 36 8020 Ruddervoorde, 30/09/1990.
 Dierckens Maxim, Vlamingstraat 25 8020 Ruddervoorde, 08/12/1993.
 Gyssels Sander, Kapellestraat 84 8020 Oostkamp, 30/08/1987.
 Steyaert Jeroen, Brouwerijstraat 20 8750 Wingene, 04/04/1985.
 Ackaert Billy, Rooiveldstraat 20, 8020 Oostkamp, 18/06/1993
zijn overeengekomen onder elkaar en met allen die later zullen toetreden, een vereniging zonder winstoogmerk
op te richten overeenkomstig de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, gepubliceerd in het Belgisch Staatblad van 4 april 2019, hierna het WVV, met de benaming
Wevents VZW en gevestigd te Leegtestraat 36, 8020 Ruddervoorde. De oprichters nemen voor de vereniging de
volgende statuten aan:
STATUTEN
Titel 1  De vereniging
Artikel 1 – De rechtsvorm
De vereniging wordt opgericht als een vereniging zonder winstoogmerk (hierna ‘vzw’ genaamd) op grond van het
wetboek vennootschappen en verenigingen, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 4 april 2019 (hierna
genoemd WVV).
Artikel 2 – Naam
De vzw draagt de naam Wevents VZW.
Artikel 3 – Adres van de zetel
De zetel is gevestigd te Leegtestraat 36, 8020 Ruddervoorde , gelegen in het Vlaams Gewest. Het
bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om de zetel te verplaatsen naar iedere plaats binnen het Nederlands
taalgebied en de nodige openbaarmakingsvereisten te vervullen.
Artikel 4 – Voorwerp en doeleinden
 De vereniging heeft tot voorwerp
 - Het organiseren van sportevents;
 - Het organiseren van recreatieve fiets- en looptochten
 Zij zet zich belangloos in voor de bevordering van dit doel, en streeft hierbij geen rechtstreeks noch
onrechtstreeks vermogensvoordeel na voor haar leden. Daarbij kan de vzw alle activiteiten ontplooien die
rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking van voormeld belangeloos doel, met inbegrip van
commerciële en winstgevende activiteiten, waarvan de opbrengsten te allen tijde volledig worden bestemd voor
de verwezenlijking van het belangeloos doel.
 Artikel 5 – Duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde ontbonden worden.
0751701302
 Titel 2 – Lidmaatschap
 Artikel 6 – Leden
 De vereniging telt enkel werkende leden. Het aantal leden is onbeperkt, maar moet ten minste twee leden
bedragen. De eerste leden zijn de ondergetekende stichters. Het bestuursorgaan houdt op de zetel van de
vereniging een register van de leden.
Artikel 7 – Voorwaarden tot toetreding
 Nieuwe leden worden aanvaard bij besluit van het bestuursorgaan. Nieuwe leden richten hun kandidaatstelling
schriftelijk aan de voorzitter van het bestuursorgaan.
 Artikel 8 – Ontslag
 Op elk ogenblik kan een lid zich terugtrekken uit de vereniging door zijn ontslag schriftelijk in te dienen bij de
voorzitter van het bestuursorgaan. Het ontslag wordt per gewone post of via mail bezorgd. Het ontslag wordt
effectief een maand na ontvangst van het schrijven.
 Artikel 9 – Uitsluiting
 De uitsluiting van de leden geschiedt op de wijze bepaald door artikel 9:23 WVV. Als een lid in strijd handelt met
de doelstellingen van de vzw, kan dat lid op voorstel van het bestuur of op verzoek van minstens een vijfde van
alle leden worden uitgesloten door een bijzonder besluit van de algemene vergadering waarop minstens twee
derde van alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en waarbij voor de beslissing een
tweederdemeerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden vereist is, waarbij
onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend. Zo kan onder meer worden uitgesloten,
ieder lid waarvan de houding, het gedrag, uitspraken of geschriften, gedragingen in het publiek of in privé,
onverenigbaar zijn met het doel van de vereniging of een aanslag betekenen op de goede naam van de
vereniging. De algemene vergadering beoordeelt de feiten na belanghebbende te hebben gehoord en beslist
zonder beroep. Verliezen automatisch het lidmaatschap van de vereniging, zij die ten gevolge van een
strafrechtelijke veroordeling hun burgerlijke en politieke rechten verloren hebben.
 Artikel 10 – Rechten en plichten
De leden nemen geen persoonlijke verplichtingen op zich en staan niet borg met hun eigen goederen voor de
schulden van de vereniging. Alle leden, ook de uitgetreden of de uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers,
hebben geen deel in het vermogen van de vereniging. Evenmin hebben zij het recht om de door henzelf of hun
rechtsvoorgangers gedane inbrengen of gestorte gelden terug te vorderen.
Artikel 11 – Bijdragen
 De leden zijn tot geen bijdrage verplicht.
 Titel 3 – De algemene vergadering
Artikel 12 – Bevoegdheid
 De algemene vergadering is bevoegd voor:
 het wijzigen van de statuten;
 het benoemen en afzetten van de bestuurders en het bepalen van hun bezoldiging, ingeval een bezoldiging
wordt toegekend;
 het benoemen en afzetten van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging, ingeval een bezoldiging
wordt toegekend; de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook in voorkomend geval, het
instellen van de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
 de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
 de ontbinding van de vereniging;
 de uitsluiting van een lid;
 de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming. om de inbreng om niet van een algemeenheid te
doen of te aanvaarden.
 Art. 13 – Vergaderingen
1 – Er moet ten minste elk jaar één gewone algemene vergadering gehouden worden na het afsluiten van het
boekjaar. In elk geval dient ze plaats te vinden binnen de zes maanden na sluiting van het boekjaar.
 2 – Buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden telkens wanneer de omstandigheden dit vereisen
en in elk geval wanneer een vijfde van de leden daarom vraagt.
 3 – Oproepingen kunnen alleen geldig gedaan worden door de voorzitter van het bestuursorgaan, door minimum
twee bestuurders of door een vijfde van de leden. Zij worden via de gewone post of via mail, indien de
betrokkene een e-mailadres heeft doorgegeven om te communiceren, verstuurd ten laatste vijftien dagen vóór de
vergadering. De oproeping vermeldt dag, uur en plaats van de vergadering, en bevat de agenda.
  4 - De algemene vergadering kan een intern reglement opstellen waarin haar werking verder wordt uitgewerkt.
Artikel 14 – Quorum en stemming
1 – Met uitzondering van de in het WVV voorziene gevallen, inzonderheid de artikelen 2:110, 2:135 en 13:2
(ontbinding vzw), 9:21 (statutenwijziging), 9:23 (uitsluiting lid), 13:10 (inbreng van een algemeenheid) en 14:39
(omzetting van de vzw) van het WVV,, is de vergadering geldig samengesteld en worden beslissingen genomen
bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Bij staking van stemmen
is de stem van de voorzitter van de vergadering beslissend.
 2 – Alle leden hebben stemrecht. Elk lid mag zich laten vertegenwoordigen door een gevolmachtigde, lid van de
vereniging. De volmacht moet schriftelijk zijn. Niemand mag over meer dan 1 volmacht beschikken.
Artikel 15 – Verslag
 Van elke algemene vergadering wordt een verslag opgemaakt. Het goedgekeurde verslag wordt ondertekend
door de voorzitter en de secretaris en in een apart register bewaard. Dat register, dat ter inzage van de leden zal
zijn, wordt bewaard op de zetel van de vereniging. Een uittreksel met de beslissingen van de vergadering kan
bezorgd worden aan elke derde die zijn wettig belang aantoont.
Titel 4 – Bestuur en vertegenwoordiging
Artikel 16 – Samenstelling van het bestuursorgaan
 1 – De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, samengesteld uit ten minste twee
bestuurders, al dan niet leden van de vereniging. De bestuurders worden door de algemene vergadering
benoemd. Wanneer en voor de duur dat de vereniging minder dan drie leden telt, mag het bestuursorgaan
bestaan uit twee bestuurders. De bestuurders worden door de algemene vergadering benoemd. Het mandaat
van de bestuurders kan ten allen tijde door de algemene vergadering worden beëindigd. De bestuurder wordt
voorafgaandelijk door de algemene vergadering gehoord.
 2 – De bestuurders worden benoemd voor een onbeperkte termijn.
 3 - De bestuurders oefenen hun mandaat ten kosteloze titel uit. De kosten die zij maken in het kader van de
uitoefening van het bestuursmandaat worden vergoed.
Artikel 17 – Vergaderingen, beraadslagingen en beslissingen van het bestuursorgaan
1 – De raad vergadert minimum zes keer per jaar. De vergadering wordt bijeen geroepen door de voorzitter of
door twee bestuurders. De oproepingsbrief vermeldt de agenda, dag, uur en plaats van de vergadering en kan
via gewone post of elektronisch verstuurd worden, wanneer de bestuurder een e-mailadres heeft doorgegeven
om te communiceren.
 2 – Het bestuur kan slechts geldig beraadslagen en besluiten wanneer tenminste de meerderheid van de leden
aanwezig is op de vergadering. De besluiten worden genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen van de
aanwezige leden. De goedkeuring en de wijziging van het intern reglement van het bestuursorgaan vereist een
gewone meerderheid.
 3 –Wanneer een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat
strijdig is met het belang van de vzw, moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan de andere bestuurders
vóór dat het bestuursorgaan een besluit neemt en moet de procedure overeenkomstig artikel 9:8 WVV worden
gevolgd.
 4 – In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vzw zulks vereisen,
kunnen de besluiten van de raad van bestuur worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van de
bestuurders. Daartoe is vereist dat er vooraf een unaniem akkoord is onder de bestuurders om tot schriftelijke
besluitvorming over te gaan. Schriftelijke besluitvorming veronderstelt in elk geval dat er voorafgaandelijk een
beraadslaging plaatsvond.
 5 – Van elke vergadering wordt een verslag opgemaakt. Het goedgekeurde verslag wordt door de voorzitter
ondertekend en in een apart register bewaard. Uittreksels van het verslag worden geldig ondertekend door de
voorzitter(en de bestuurders die erom verzoeken) of door twee bestuurders (en de bestuurders die erom
verzoeken).
 6 – Een bestuurder mag zich laten vertegenwoordigen door een gevolmachtigde andere bestuurder. De
volmacht moet schriftelijk zijn. Geen enkele bestuurder mag over meer dan één volmacht beschikken.
Art. 18 – Bevoegdheid en vertegenwoordiging
1 – Het bestuursorgaan heeft de residuaire bevoegdheid en zetelt als een collegiaal bestuur.
 2 – Het bestuursorgaan vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Hij treedt
op, als eiser of verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al of niet aanwenden van rechtsmiddelen.
Hij is bevoegd voor alle handelingen, zonder uitzondering, van bestuur en van beschikking, met inbegrip van het
vervreemden, zelfs om niet.
 3 – Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, wordt de
vzw in en buiten rechte eveneens algemeen vertegenwoordigd minstens één bestuurder.
 4 – Het bestuur kan zijn bevoegdheden overdragen aan één of meer bestuurders of aan een derde. Elke
delegatie van bevoegdheid is op ieder ogenblik herroepbaar.
 5 – Het bestuur vaardigt alle interne reglementen uit die het nodigt acht.
Artikel 19 – Dagelijks bestuur
 1 – Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vereniging opdragen aan een of meer personen, het
dagelijks bestuur genoemd. Het bestuursorgaan is belast met toezicht op het dagelijks bestuur. Wanneer meer
personen deel uitmaken oefenen zij samen deze bevoegdheid uit als college. 2 – Het dagelijks bestuur omvat
zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoefte van het dagelijkse leven van de
vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen,
ofwel omwille hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
 3 - Het mandaat van de dagelijks bestuurders kan ten allen tijde door het bestuursorgaan worden beëindigd. In
voorkomend geval hoort het bestuursorgaan voorafgaandelijk de dagelijks bestuurder.
Titel 5 – Begrotingen en rekeningen
Art. 20 – Boekjaar, begrotingen en rekeningen
 Het boekjaar valt samen met het burgerlijk jaar. Ieder jaar en ten laatste binnen de zes maanden na
afsluitingsdatum van het boekjaar legt het bestuursorgaan de jaarrekening van het voorbije boekjaar, alsook de
begroting van het volgende boekjaar, ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering. Vervolgens wordt bij
afzonderlijke stemming aan de bestuurders en in voorkomend geval de commissarissen kwijting verleend.
Titel 6 – Ontbinding
 Art. 21 – Algemene regeling
Behoudens de gevallen van rechterlijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan tot de ontbinding
slechts worden besloten door de algemene vergadering overeenkomstig artikel 2:109 en volgende van het
wetboek vennootschappen en verenigingen. In het ontbindingsbesluit worden tevens één of meer vereffenaars
aangeduid.
Art. 22 – Verloop na ontbinding
 1 – In geval van ontbinding wordt het netto overblijvend maatschappelijk actief, na verrekening der schulden en
het aanzuiveren der lasten, overgedragen aan een werk met een gelijkaardig doel als dat van de vereniging, aan
te duiden door de algemene vergadering.
 2 – Bij het bepalen van de bestemming moet er rekening gehouden worden met het belangloos doel van de
onderhavige vereniging en die voorwaarde ook aan de begiftigde opleggen. In geen geval mogen de activa
toegewezen worden aan bestuurders, leden of oud-leden, tenzij het zou gaan om verenigingen met een doel
gelijkaardig aan dat van de ontbonden vereniging; ook dan moeten de goederen bestemd blijven voor een doel
als dat van de ontbonden vereniging.
Art. 23 – Overige bepalingen
 Voor alles wat niet door deze statuten wordt geregeld, is het Wetboek voor vennootschappen en verenigingen
van toepassing. Aldus aangenomen met eenparigheid van stemmen op de stichtingsvergadering gehouden te
8020 Ruddervoorde op 01/08/2020 en ondertekend in evenveel exemplaren als er stichtende leden zijn.
 
Voorzitter                                                                                           Secretaris
Ackaert Billy                                                                                      Louwagie Joy
 
AANSTELLING RAAD VAN BESTUUR
 De Algemene Vergadering heeft aansluitend op de oprichting volgende personen aangesteld als bestuurders:
Ackaert Billy, Rooiveldstraat 20 8020 Waardamme, 18/06/1993, voorzitter
Louwagie Joy, Leegtestraat 36 8020 Ruddervoorde, 30/09/1990, secretaris
 Gyssels Sander, Kapellestraat 84 8020 Oostkamp, 30/08/1987  bestuurder
 Steyaert Jeroen, Brouwerijstraat 20 8750 Wingene, 04/04/1985, bestuurder
 Dierckens Maxim, Vlamingstraat 25 8020 Ruddervoorde, 08/12/1993, bestuurder
 
Ter aanvaarding van hun mandaat
Voorzitter,                                          Secretaris,                                           Bestuurder,
 Ackaert Billy,                                      Louwagie Joy,                                    Gyssels Sander,
 
 
 
Bestuurder,                                        Bestuurder,
 Steyaert Jeroen ,                               Dierckens Maxim,