Ondernemingsnr : 0419986541
Naam
(voluit) : AXIMA REFRIGERATION
(verkort) :
Rechtsvorm : Naamloze vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Simon Bolivarlaan 34
 : 1000 Brussel
Onderwerp akte :
DIVERSEN
HANDTEKENINGSBEVOEGDHEDEN VAN 7 DECEMBER 2020 :
AXIMA REFRIGERATION NV
Simon Bolivarlaan 34 - 1000 Brussel
BTW BE 0419.986.541
Ondernemingsnummer : 0419.986.541
7 december 2020
HANDTEKENINGSBEVOEGDHEDEN
    1.  ALGEMENE VERTEGENWOORDIGING VAN DE VENNOOTSCHAP
Overeenkomstig artikel 22 van de statuten wordt de vennootschap in al haar akten, met inbegrip van
die waaraan een openbaar ambtenaar of een ministerieel officier zijn medewerking verleent, en in
rechte, vertegenwoordigd door twee gezamenlijk optredende bestuurders.
De raad van bestuur van de vennootschap is heden als volgt samengesteld :
    •  Philippe VAN TROEYE, Voorzitter
    •  Natalie DEWULF, Gedelegeerd Bestuurder
    •  Steven BULTIAUW, Bestuurder
    •  Mark DIRCKX, Bestuurder
    •  Patrick GAUSSENT, Bestuurder
hierna afzonderlijk een « Bestuurder » en gezamenlijk de « Bestuurders » genoemd.
    1.  DAGELIJKS BESTUUR
Overeenkomstig artikel 21 van de statuten worden het dagelijks bestuur, alsmede de
vertegenwoordiging van de vennootschap in de akten en in rechte in verband met dit bestuur,
gedelegeerd aan :
    •  Natalie DEWULF, Gedelegeerd Bestuurder Axima en Head of Properties Segment
    •  Stan de PIERPONT, Bestuurder Axima en Head of Cities & Communities Segment
    •  Mark DIRCKX, Bestuurder Axima en Head of Industry Segment
    •  Philip SNOECK, General Counsel
    •  Eric DE RIBAUCOURT, CFO Industry Segment
    •  Xavier ALLARD, CFO Cities & Communities Segment
    •  Cedric HANNAERT, CFO Axima en CFO Properties Segment
    •  Sandrine VAUTHIER, HR Director Industry Segment
    •  Veronique VANDELEENE, HR Director Cities & Communities Segment
    •  Rudy GOOSSENS, HR Director Axima en HR Director Properties Segment
hierna afzonderlijk een « Dagelijks Bestuurder » en gezamenlijk de « Dagelijks Bestuurders »
genoemd.
Wat het dagelijks bestuur betreft, zal de vennootschap geldig vertegenwoordigd worden door de
Bestuurders en de Dagelijks Bestuurders, gezamenlijk handelend twee aan twee.
Luik B
    1.  BIJZONDERE VOLMACHTEN
De raad van bestuur delegeert de ondertekeningsbevoegdheid voor de volgende transacties aan de
hierna vermelde personen:
    1.  Commerciële overeenkomsten en offertes met hun bijlagen (met inbegrip van contracten en
offertes met hun bijlagen in het kader van overheidsopdrachten)
Commerciële overeenkomsten en offertes, zonder beperking van de waarde, kunnen geldig worden
ondertekend door de Bestuurders en de Dagelijks Bestuurders, die gezamenlijk per twee
ondertekenen of door een Bestuurder/Dagelijks Bestuurder gezamenlijk handelend met een Division
Manager (lijst in bijlage 1).
Commerciële overeenkomsten en offertes met een waarde van minder dan of gelijk aan 10.000.000
EUR kunnen geldig worden ondertekend door de volgende personen, die gezamenlijk per twee
ondertekenen:
1ste handtekening
Bestuurder
Dagelijks Bestuurder
Division Manager
2de handtekening
Department Manager (lijst in bijlage 1)
Olivier GROSFILS
Commerciële overeenkomsten en offertes met een waarde van minder dan of gelijk aan 5.000.000
EUR kunnen geldig worden ondertekend door de volgende personen, die gezamenlijk per twee
ondertekenen:
1ste handtekening
Bestuurder
Dagelijks Bestuurder
Division Manager
2de handtekening
Department Manager (lijst in bijlage 1)
Olivier GROSFILS
Koen DEMERIE
Commerciële overeenkomsten en offertes met een waarde van minder dan of gelijk aan 2.500.000
EUR kunnen geldig worden ondertekend door de volgende personen, die gezamenlijk per twee
ondertekenen:
1ste handtekening
Bestuurder
Dagelijks Bestuurder
Division Manager
Department Manager (lijst in bijlage 1)
2de handtekening
Department Manager (lijst in bijlage 1)
Olivier GROSFILS
Koen DEMERIE, Sébastien DERU, Jim GELDHOF, Georges LANCEL, Benoit KOWALCZYCK, Marc
LAUWERS, Olivier PARISEL,
Commerciële overeenkomsten en offertes met een waarde van minder dan of gelijk aan 1.250.000
EUR kunnen geldig worden ondertekend door de volgende personen, die gezamenlijk per twee
ondertekenen:
1ste handtekening
Bestuurder
Dagelijks Bestuurder
Division Manager
Department Manager
Olivier GROSFILS
Koen DEMERIE, Sébastien DERU, Jim GELDHOF, Georges LANCEL, Benoit KOWALCZYCK, Marc
LAUWERS, Olivier PARISEL,
2de handtekening
Geert BOGAERTS, Dirk ROOBAERT, Joris TUYMANS, Rudi VAN MECHELEN
Commerciële overeenkomsten en offertes met een waarde van minder dan of gelijk aan 750.000
EUR kunnen geldig worden ondertekend door de volgende personen, die gezamenlijk per twee
ondertekenen:
1ste handtekening
Bestuurder
Luik B
Dagelijks Bestuurder
Division Manager
Department Manager
Olivier GROSFILS
Koen DEMERIE, Sébastien DERU, Jim GELDHOF, Georges LANCEL, Benoit KOWALCZYCK, Marc
LAUWERS, Olivier PARISEL,
Geert BOGAERTS, Dirk ROOBAERT, Joris TUYMANS, Rudi VAN MECHELEN
2de handtekening
Project manager list 2 (bijlage 4)
Commerciële overeenkomsten en offertes met een waarde van minder dan of gelijk aan 250.000
EUR kunnen geldig worden ondertekend door de volgende personen, die gezamenlijk per twee
ondertekenen:
1ste handtekening
Bestuurder
Dagelijks Bestuurder
Division Manager
Department Manager
Olivier GROSFILS
Koen DEMERIE, Sébastien DERU, Jim GELDHOF, Georges LANCEL, Benoit KOWALCZYCK, Marc
LAUWERS, Olivier PARISEL,
Geert BOGAERTS, Dirk ROOBAERT, Joris TUYMANS, Rudi VAN MECHELEN
2de handtekening
Project manager list 3 (bijlage 5)
Commerciële overeenkomsten en offertes met een waarde van minder dan of gelijk aan 25.000 EUR
kunnen geldig worden ondertekend door de volgende personen, die gezamenlijk per twee
ondertekenen:
1ste handtekening
Bestuurder
Dagelijks Bestuurder
Division Manager
Department Manager
Olivier GROSFILS
Koen DEMERIE, Sébastien DERU, Jim GELDHOF, Georges LANCEL, Benoit KOWALCZYCK, Marc
LAUWERS, Olivier PARISEL,
Geert BOGAERTS, Dirk ROOBAERT, Joris TUYMANS, Rudi VAN MECHELEN
2de handtekening
Project manager list 4 (bijlage 6)
Overeenkomsten (met inbegrip van protocols) van maatschappen, consortiums of partnerships voor
opdrachten met een waarde van meer dan 5.000.000 EUR kunnen geldig worden ondertekend door
de volgende personen, die gezamenlijk per twee ondertekenen:
1ste handtekening
Bestuurder
Dagelijks Bestuurder
2de handtekening
Division Manager
Overeenkomsten (met inbegrip van protocols) van maatschappen, consortiums of partnerships voor
opdrachten met een waarde van minder dan of gelijk 5.000.000 EUR kunnen geldig worden
ondertekend door de volgende personen, die gezamenlijk per twee ondertekenen:
1ste handtekening
Bestuurder
Dagelijks Bestuurder
Division Manager
2de handtekening
Department Manager
B Vastgoedverrichtingen
        1.  De verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen, hun voorwaarden, modaliteiten en
bijkomende verbintenissen,
    •  aangaande zakelijke rechten zoals onder meer verkoop, aankoop, ruil, medeeigendom,
vruchtgebruik, erfpacht, opstal, erfdienstbaarheden, hypotheek, of
    •  aangaande persoonlijke rechten zoals onder meer huur, precaire bezetting, concessies,
administratieve en stedenbouwkundige vergunningen,
kunnen geldig worden ondertekend door de Bestuurders, de Dagelijks Bestuurders en de Division
Luik B
Managers, die gezamenlijk per twee ondertekenen.
De gemachtigden mogen alle handelingen stellen die bijkomend of nuttig zijn aan degene die
hierboven worden bepaald, onder meer :
    •  de oorsprong van eigendom van de door deze akten betrokken goederen vaststellen of eisen, de
tijdstippen van ingenottreding vaststellen; de prijs betalen of ontvangen alsmede alle opleg en
schadevergoeding, in hoofdsom of bijhorigheden, er kwitanties van geven of intrekken, alle lasten
opleggen of aanvaarden, alle reserves aanleggen en aanvragen ;
    •  het voorwerp en de voorwaarden van de rechten voortvloeiend uit bovenvermelde handelingen
wijzigen, ze verlengen, ertoe verzaken, ze in der minne, met of zonder vergoeding, opzeggen of de
opzegging ervan in rechte vorderen;
    •  alle indeplaatsstellingen met of zonder waarborg toestaan en aanvaarden; het afstaan of de
afstand vorderen van alle zakelijke rechten, voorrechten en rechtsvorderingen tot ontbinding,
opheffing verlenen of vorderen of toestemmen in de doorhaling van alle ambtshalve genomen of
conventionele hypothecaire inschrijvingen, van alle beslagen, verzetten, overschrijvingen en om het
even welke andere verhinderingen, dit alles met of zonder vaststelling van betaling, de
hypotheekbewaarder vrijstellen ambtshalve inschrijving te nemen;
    •  al of een deel van hun machten overdragen, alle akten, processenverbaal van meting,
plaatsbeschrijvingen en om het even welke stukken verlijden en ondertekenen, alle nodige of nuttige
kennisgeving en betekening doen, woonst kiezen en in het algemeen het nodige doen voor de
verwezenlijking van huidige lastgeving.
        1.  De handelingen met betrekking tot het beheer van het patrimonium, bouw-, renovatie- en
verbouwingswerken, kunnen geldig worden ondertekend door de Bestuurders, de Dagelijks
Bestuurders en de Division Managers, die gezamenlijk per twee ondertekenen.
    1.  Bestellingen aan leveranciers en onderaannemers
            1.  Bestellingen
Bestellingen, zonder beperking van de waarde, kunnen geldig worden ondertekend door de
Bestuurders en de Dagelijks Bestuurders, die gezamenlijk per twee ondertekenen.
Bestellingen met een waarde van meer dan 1.000.000 EUR kunnen geldig worden ondertekend door
de volgende personen, die gezamenlijk per twee ondertekenen:
1ste handtekening
Bestuurder
Dagelijks Bestuurder
Steven SAERENS
2de handtekening
Head of Procurement Segment (Ken COLEBUNDERS voor Industry, Bart VANBETS voor Cities &
Communities en Annik FALISSE voor Properties)
Head of Operational Procurement Support (Marc VANELVERDINGHE)
Bestellingen met een waarde van minder dan of gelijk aan 1.000.000 EUR kunnen geldig worden
ondertekend door de Bestuurders en de Dagelijks Bestuurders, die gezamenlijk per twee
ondertekenen, of door de volgende personen, die gezamenlijk per twee ondertekenen:
1ste handtekening
Bestuurder
Dagelijks Bestuurder
Division Manager
Steven SAERENS
Kris JANSEN
2de handtekening
Head of Procurement Segment
Head of Operational Procurement Support
Dieter BLOMME, Marc COART, Cédric DESSY, Alain EVRARD, Ben FLIPKENS, Daniel NOBELS,
Dagmar PASTERNAK, Grietje SELLENSLAGH, Frank VANDENBUSSCHE
Bestellingen met een waarde van minder dan of gelijk aan 100.000 EUR kunnen geldig worden
ondertekend door de volgende personen, die gezamenlijk per twee ondertekenen:
1ste handtekening
Bestuurder
Dagelijks Bestuurder
Steven SAERENS
Division Manager
Department Manager
Jean-Marc HUTOIS, Kris JANSEN
Olivier PARISEL, Jim GELDHOF, Sébastien DERU
Luik B
Koen DEMERIE, Marc LAUWERS, Dirk ROOBAERT, Steve VAN HOOL
Peter DIRIX , Maureen DOCKIER, Pierre FIRQUET, Geert GOOVAERTS, Marc LINTHOUT, Paulo
Jorge MARQUES SERANNO, Valérie STALMANS, Olivier STROOBANTS, Frank VANDENABEELE
2de handtekening
Head of Procurement Segment
Head of Operational Procurement Support
Dieter BLOMME, Marc COART, Hans DE BRAEL, Cédric DESSY, Alain EVRARD, Ben FLIPKENS,
Didier FOUCART, Marie- France MANANDISE, Kris NEUBOURG, Daniel NOBELS, Dagmar
PASTERNAK, Grietje SELLENSLAGH, Frank VANDENBUSSCHE, Dimitri VAN RHIENEN, Johan
WOUTERS
Bestellingen met een waarde van minder dan of gelijk aan 25.000 EUR kunnen geldig worden
ondertekend door de volgende personen, die gezamenlijk per twee ondertekenen
2de handtekening zie hierboven (aankoop)
Head of Procurement Segment
Head of Operational Procurement Support
Dieter BLOMME, Marc COART, Hans DE BRAEL, Cédric DESSY, Alain EVRARD, Ben FLIPKENS,
Didier FOUCART, Marie- France MANANDISE, Daniel NOBELS, Dagmar PASTERNAK, Grietje
SELLENSLAGH, Frank VANDENBUSSCHE, Dimitri VAN RHIENEN, Johan WOUTERS, Hans De
Brael
IT-bestellingen met een waarde van minder dan of gelijk aan 100.000 EUR kunnen ook geldig
worden ondertekend door de volgende personen, die gezamenlijk per twee ondertekenen:
1ste handtekening
Jan POLLAERT, Geert UYTTERHOEVEN, Stijn VAN MALDER, Hil Sing WONG
2de handtekening
Head of Procurement Segment
Head of Operational Procurement Support
Bestellingen met een waarde van minder dan of gelijk aan 10.000 EUR moeten niet formeel door een
aankoper worden ondertekend. Het via e-mail verzenden van deze bestellingen wordt aanvaard
indien de e-mail door een van de aankopers vermeld in bijlage 2 wordt verzonden.
Bestellingen met een waarde van minder dan of gelijk aan 1.000 EUR (type "quick order" verzonden
als een order via de ERP Alliance of Axifit) en bestellingen met een waarde van minder dan 3.500
EUR op Price List kunnen geldig worden goedgekeurd door de operationeels, zonder de goedkeuring
van een aankoper. In geen geval is een fax- of telefoonbestelling buiten de ERP Alliance of Axifit
toegelaten.
            1.  Sluiten van raamovereenkomsten
Raamovereenkomsten voor bestellingen kunnen geldig worden ondertekend door een Bestuurder,
een Dagelijks Bestuurder of een Division Manager, samen met het Head of Procurement Segment.
Bij afwezigheid van deze laatste, kan de raamovereenkomst geldig worden ondertekend door de
personen die bevoegd zijn om geldig bestellingen te ondertekenen met een waarde van minder dan
of gelijk aan 1.000.000 EUR.
    1.  Human Resources
            1.  Kaderleden
Alle verrichtingen met betrekking tot de personeelsdienst van kaderleden, met inbegrip van het in
dienst nemen en het ontslaan, kunnen geldig worden ondertekend door de volgende personen, die
gezamenlijk per twee ondertekenen:
1ste handtekening
Bestuurder
Dagelijks Bestuurder
Division Manager
Christine MARCHAL, Michaël GILLIS, Florence COPPENOLLE, Steven SAERENS
2de handtekening
Els BIESEMAN, Jef BROECKHOVEN, Benoît EVRARD, Gwendolyn HUYGHE, Jan OSSELAER, Els
SCHROEVEN, Nathalie SOUPART, Sofie VERMEIRE, Corentin WELLEMANS
De vervroegde oppensioenstellingen van kaderleden kunnen geldig worden ondertekend door de
volgende personen, die gezamenlijk per twee ondertekenen:
1ste handtekening
Bestuurder
Dagelijks Bestuurder
Division Manager
Christine MARCHAL, Michaël GILLIS, Florence COPPENOLLE, Steven SAERENS
2de handtekening
Luik B
Els BIESEMAN, Jef BROECKHOVEN, Benoît EVRARD, Gwendolyn HUYGHE, Jan OSSELAER, Els
SCHROEVEN, Nathalie SOUPART, Sofie VERMEIRE, Corentin WELLEMANS
            1.  Bedienden en arbeiders
De verrichtingen met betrekking tot de personeelsdienst van bedienden en arbeiders, met inbegrip
van het in dienst nemen en het ontslaan zonder zware fout, kunnen geldig worden ondertekend door
de volgende personen, die gezamenlijk per twee ondertekenen:
1ste handtekening
Bestuurder
Dagelijks Bestuurder
Division Manager
Department Manager
Christine MARCHAL, Michaël GILLIS, Florence COPPENOLLE, Steven SAERENS
2de handtekening
Edit ASLANIAN, Christina BARANOWSKI, Christiaan BAX, Bagdad BEN HADDOUCH, Annelies
BERLAEN, Els BIESEMAN, Jef BROECKHOVEN, Gert CONINGS, Annemie DE WILDE, Audrey
DUPAIX, Benoît EVRARD, Marie GYSEL, Hanne HOLSTERS, Geraldine KETELAER, Emilie
LORENZINI, Veerle LUCKX, Ann-Sabine MAERTENS, Pascal MOUTON, Jan OSSELAER, Els
SCHROEVEN, Peggy SLUIJZER, Anne-Marie SMITS, Nathalie SOUPART, Sofie VERMEIRE,
Corentin WELLEMANS
Ontslagen wegens zware fout kunnen geldig worden ondertekend door de volgende personen, die
gezamenlijk per twee ondertekenen:
1ste handtekening
Bestuurder
Dagelijks Bestuurder
Division Manager
Christine MARCHAL, Michaël GILLIS, Florence COPPENOLLE, Steven SAERENS
2de handtekening
Jef BROECKHOVEN, Benoît EVRARD, Gwendolyn HUYGHE, Veerle LUCKX, Ann-Sabine
MAERTENS, Jan OSSELAER, Els SCHROEVEN, Nathalie SOUPART, Sofie VERMEIRE
De vervroegde oppensioenstellingen van bedienden en arbeiders kunnen geldig worden ondertekend
door de volgende personen, die gezamenlijk per twee ondertekenen:
1ste handtekening
Bestuurder
Dagelijks Bestuurder
Division Manager
Christine MARCHAL, Michaël GILLIS, Florence COPPENOLLE, Steven SAERENS
2de handtekening
Edit ASLANIAN, Christina BARANOWSKI, Christiaan BAX, Bagdad BEN HADDOUCH, Annelies
BERLAEN, Els BIESEMAN, Jef BROECKHOVEN, Gert CONINGS, Annemie DE WILDE, Audrey
DUPAIX, Benoît EVRARD, Marie GYSEL, Hanne HOLSTERS, Geraldine KETELAER, Emilie
LORENZINI, Veerle LUCKX, Ann-Sabine MAERTENS, Pascal MOUTON, Jan OSSELAER, Peggy
SLUIJZER,Els SCHROEVEN, Anne-Marie SMITS, Nathalie SOUPART, Sofie VERMEIRE, Corentin
WELLEMANS
            1.  Aanpassing van de werktijd
Documenten met betrekking tot tijdskrediet, arbeidstijdverkorting of -verhoging en thuis werken
kunnen geldig worden ondertekend door de volgende personen, die gezamenlijk per twee
ondertekenen:
1ste handtekening
Bestuurder
Dagelijks Bestuurder
Division Manager
Christine MARCHAL, Michaël GILLIS, Florence COPPENOLLE, Steven SAERENS
2de handtekening
Edit ASLANIAN, Christina BARANOWSKI, Christiaan BAX, Bagdad BEN HADDOUCH, Annelies
BERLAEN, Els BIESEMAN, Jef BROECKHOVEN, Gert CONINGS, Annemie DE WILDE, Audrey
DUPAIX, Benoît EVRARD, Marie GYSEL, Hanne HOLSTERS, Geraldine KETELAER, Emilie
LORENZINI, Veerle LUCKX, Ann-Sabine MAERTENS, Pascal MOUTON, Jan OSSELAER, Peggy
SLUIJZER, Anne-Marie SMITS, Nathalie SOUPART, Sofie VERMEIRE, Corentin WELLEMANS
            1.  Fiscale en sociale aangiften (bedrijfsvoorheffing, RSZ, enz.)
Deze aangiften kunnen geldig worden ondertekend door de volgende personen, die gezamenlijk per
Luik B
twee ondertekenen:
1ste handtekening
Bestuurder
Dagelijks Bestuurder
Division Manager
Christine MARCHAL, Michaël GILLIS, Florence COPPENOLLE, Steven SAERENS
2de handtekening
Edit ASLANIAN, Christina BARANOWSKI, Christiaan BAX, Bagdad BEN HADDOUCH, Annelies
BERLAEN, Els BIESEMAN, Jef BROECKHOVEN, Gert CONINGS, Annemie DE WILDE, Audrey
DUPAIX, Benoît EVRARD, Marie GYSEL, Hanne HOLSTERS, Marc JACOBS, Geraldine
KETELAER, Emilie LORENZINI, Veerle LUCKX, Ann-Sabine MAERTENS, Pascal MOUTON, Jan
OSSELAER, Patrick PEREMANS, Peggy SLUIJZER, Anne-Marie SMITS, Nathalie SOUPART, Sofie
VERMEIRE, Corentin WELLEMANS
            1.  Personenverzekeringen
Alle verrichtingen met betrekking tot personenverzekeringspolissen kunnen geldig worden
ondertekend door de volgende personen, die gezamenlijk per twee ondertekenen:
1ste handtekening
Bestuurder
Dagelijks Bestuurder
Division Manager
Christine MARCHAL, Michaël GILLIS, Florence COPPENOLLE, Steven SAERENS
2de handtekening
Els BIESEMAN, Jef BROECKHOVEN, Benoît EVRARD, Jan OSSELAER, Els SCHROEVEN,
Nathalie SOUPART, Sofie VERMEIRE, Corentin WELLEMANS
            1.  Juridische verrichtingen
Alle verrichtingen met betrekking tot juridische zaken betreffende het personeel kunnen geldig
worden ondertekend door de volgende personen, die gezamenlijk per twee ondertekenen:
1ste handtekening
Bestuurder
Dagelijks Bestuurder
Division Manager
Christine MARCHAL, Michaël GILLIS, Florence COPPENOLLE, Steven SAERENS
2de handtekening
Els BIESEMAN, Jef BROECKHOVEN, Benoît EVRARD, Jan OSSELAER, Els SCHROEVEN,
Nathalie SOUPART, Sofie VERMEIRE, Corentin WELLEMANS
    1.  Verzekeringen
Alle verrichtingen met betrekking tot de verzekeringspolissen kunnen geldig worden ondertekend
door de volgende personen, die gezamenlijk per twee ondertekenen:
1ste handtekening
Bestuurder
Dagelijks Bestuurder
2de handtekening
Olivier CHERDON, Victoria FERNANDO, Patrick HAENECOUR, Els WILLEKENS
    1.  Juridische zaken
Alle verrichtingen met betrekking tot juridische zaken of het vennootschapssecretariaat kunnen
geldig worden ondertekend door de volgende personen, die gezamenlijk per twee ondertekenen:
1ste handtekening
Bestuurder
Dagelijks Bestuurder
2de handtekening
Benoît KERVYN, Annelies LEPLA, Virginie TRANCHANT, Marc VANDEPLAS
    1.  HSSEQ
            1.  Alle verrichtingen met betrekking tot gezondheid en veiligheid kunnen geldig worden
ondertekend door de volgende personen, die gezamenlijk per twee ondertekenen:
1ste handtekening
Bestuurder
Dagelijks Bestuurder
Division Manager
Luik B
2de handtekening
Steven SAERENS
John MESTDAG, Frédéric SIMONS
            1.  Alle verrichtingen met betrekking tot milieu worden geldig ondertekend door de volgende
personen, die gezamenlijk per twee ondertekenen:
1ste handtekening
Bestuurder
Dagelijks Bestuurder
Division Manager
2de handtekening
Steven SAERENS
John MESTDAG, Frédéric SIMONS
            1.  Vergunningsaanvragen worden geldig ondertekend door Steven SAERENS, John
MESTDAG, een Bestuurder of een Dagelijks Bestuurder, afzonderlijk handelend.
            2.  Onverminderd de toepasselijke wettelijke en reglementaire bepalingen wordt de
vennootschap, wanneer de strafrechtelijke aansprakelijkheid van de vennootschap op het gebied van
veiligheid en milieu in het geding is, vertegenwoordigd door de betrokken Division Manager of
Department Manager. In geval van gebeurtenissen die geen verband houden met de operationele
activiteiten van de vennootschap, wordt de vennootschap vertegenwoordigd door de Gedelegeerd
Bestuurder, afzonderlijk handelend.
    1.  Financiële verrichtingen
Volmacht om alle verrichtingen uit te voeren en te ondertekenen wordt verleend aan :
            1.  Zonder beperking van bedrag met inbegrip van waarborgen en borgtochten
Deze kunnen geldig ondertekend worden door de Bestuurders of de Dagelijks Bestuurders
gezamenlijk handelend twee aan twee.
            1.  Voor een waarde lager dan 1.250.000 EUR met inbegrip van waarborgen en borgtochten
Deze kunnen geldig ondertekend worden door de Bestuurders of de Dagelijks Bestuurders
gezamenlijk handelend twee aan twee of één onder hen handelend gezamenlijk met Georges
LANCEL, Gaëtan LIENART of Wouter VERHASSELT.
            1.  Voor een waarde lager dan 250.000 EUR met inbegrip van waarborgen en borgtochten
Deze kunnen geldig ondertekend worden door de Bestuurders, de Dagelijks Bestuurders of Georges
LANCEL, Gaëtan LIENART en Wouter VERHASSELT gezamenlijk handelend twee aan twee of één
onder hen handelend gezamenlijk met Tom LAUWERS of Agnes HENDRICKX.
    1.  EU-conformiteitsverklaringen
EU-conformiteitsverklaringen kunnen enkel geldig worden ondertekend door een Bestuurder, een
Dagelijks Bestuurder, een Division Manager of een Department Manager, die gezamenlijk per twee
ondertekenen.
    1.  Andere verrichtingen
            1.  Maatschappelijke zetel
Bachir MAKHI, Aurélia Desmazières, Georges Lancel, Veerle Pyl, Suzy Schmit, Geert Van Der
Veken, Marcel Vanderhaegen, Valérie De Schryver
            1.  Zetel van Brussel
Maureen Dockier, Valérie Stalmans, Geert Stalmans
            1.  Zetel van Gent / Brugge
Frank Vandenabeele
            1.  Zetel van Luik
Mounia El Abboubi, Pierre Firquet, Marie-Thérèse Szendrei, Danny Van Hulle, Natacha
Vandersmissen, david WinterShoven
            1.  Zetel van Luxemburg / Steinfort
Steve Van Hool
Luik B
            1.  Zetel van Luxemburg / Windhof
Paulo Jorge Marques Seranno
            1.  Zetel van Nijvel
Sonia Borgo, david WinterShoven
            1.  Zetel van Wevelgem
Jim Geldhof, Sofie Soete, Frank Vandenabeele, Ria Willem
worden gemachtigd om, onder hun enkele handtekening:
    •  alle briefwisseling, aangetekende zendingen, dagvaardingen, processenverbaal, postmandaten
en -wissels, kwijtingen en andere waarden te ontvangen;
    •  alle aangetekende zendingen en andere waarden af te halen;
    •  alle goederen die op naam van de vennootschap per spoor of ander transportmiddel toekomen,
af te halen of in ontvangst te nemen, geldige kwijting te geven en alle bedragen, waarden,
terugbetalingen, vergoedingen enz. te innen welke door deze vervoerders aan de vennootschap
zouden verschuldigd zijn.
Onderhavige volmachten zijn vanaf 1 juli 2020 van kracht. Ze vervangen de vorige
handtekeningsbevoegdheden.
Bijlagen:
    1.  List Division Managers and Department Managers
    2.  List Purchasers
    3.  List Project Managers List 1
    4.  List Project Managers List 2
    5.  List Project Managers List 3
BIJLAGE 1 - LIST DIVISION MANAGERS AND DEPARTMENT MANAGERS
CITIES & COMMUNITIES :
    •  Division Mobility
                •  Division Manager: Filip COCQUEREAUX
                •  Department Managers:
                    •  Airprts Infra: Stephan VANDEVOORDE
                    •  DBFM(O: Rik VAN SOETENDAEL
                    •  Rail: Vincent DE RAEDT
                    •  Rads: …
                    •  Water: Filip DE PREKEL
    •  Division Networks
                •  Division Manager: Dirk VAN BELLE
                •  Department Managers:
                    •  High & Medium Vltage: Wim KUTERNA
                    •  Telecm: Dirk MERLO
                    •  Water Distributin & Connections: Olivier RENARD
    •  Division Proximity
                •  Division Manager: Hans VERLINDE
                •  Department Managers:
                    •  Brussels: Hans VERLINDE
                    •  Nrth East: Jan EELEN
                    •  Nrth West: Bart HEIRMAN
                    •  Suth: François DENIS
    •  Division Buildings North + DBFMO
                •  Division Manager: Arne DUGARDEYN
                •  Department Managers:
                    •  DBFMO: Michiel JACXSENS
                    •  Maintenance Nrth: Ronald HEUGEBAERT
                    •  Prjects North East - Aartselaar: Michaël DESMET
                    •  Prjects North East - Lummen: Tom CROES
                    •  Prjects North West: Pieter VAN HAEGENBERGH
    •  Division Buildings South + Airport
                •  Division Manager: François THOUMSIN
                •  Department Managers:
                    •  Airprt Buildings: Etienne HELLEPUTTE
                    •  Maintenance Suth: Françis THOUMSIN
Luik B
                    •  Prjects South: Serge DE MOFFARTS
Division Energy Transition & Integrated Solutions
                •  Division Manager: Dirk COCQUYT
                •  Department Managers:
                    •  Energy Efficiency & Cmpetences: …
                    •  Fire Safety, Security & Audivisual: Patrick NAZE
                    •  Slar Technics: Eric ROSIER
    •  Division BD, Commercial & Strategy
                •  Division Manager : Michael DEKOSTER
INDUSTRY :
    •  Division Industry North
                •  Division Manager: Peter SCHEIRS
                •  Department Managers:
                    •  Electricity & Instrumentatin North Central: Marc VAN CUTSEM
                    •  Electricity & Instrumentatin North East: Guido LAMBEETS
                    •  Electricity & Instrumentatin North West: Sven VAN ACKER
                    •  Piping & Mechanical Nrth Central & West: Marco DEPAUW
                    •  Piping & Mechanical Nrth East: Jan VAN DYCK
                    •  Prcess Solutions: Dominique VERVECKEN
                    •  TM & IFM: Rik BIELEN
    •  Division Industry South
                •  Division Manager: Philippe MASEREEL
                •  Department Managers:
                    •  Electrical Instrumentatin, Automatisation & Digitalisation: Thierry LEVIEUX
Electricity & Instrumentation East: Michel LECLERCQ
                    •  Electrical Maintenance & Instrumentatin West: Patrick ROOSEN
                    •  Piping & Cnstruction: Pierre AUSSEMS
                    •  Technical Maintenance & IFM: …
    •  Division Products, Shops & Related Services
                •  Division Manager: Philippe DENEVE
                •  Department Managers:
                    •  Bending: Bernard VAN DYCKE
                    •  Engineered Cnstruction: Pieter HERTOGS
                    •  Maintenance & Services: Eddy FRANCKEN
                    •  Panels: Serge VAN DEN EYNDE
    •  Division Offshore
                •  Division Manager: Raf VERMEYEN
                •  Department Managers:
                    •  Cnstruction: Tom MATHYSEN
                    •  Maintenance: Werner VAN STEENWINKEL
    •  Division Turnkey & International Projects
                •  Division Manager: Steven BULTIAUW
                •  Department Managers:
                    •  Industrial HVAC & Coling Solutions North: Geert VAN DER VEKEN
                    •  Industrial HVAC & Coling Solutions South: Olivier PARISEL
                    •  Internatinal Projects: Steven DE WAELE
    •  Division Energy Transition & Integrated Solutions
                •  Division Manager: Matthieu TRENCHANT
                •  Department Managers:
                    •  Cntracting Solutions: Philippe DELMELLE
                    •  ECS: Kris MICHIELS
                    •  Energy Efficiency Slutions: …
                    •  Specialized Nuclear Services: Philippe SCHELLEKENS
    •  Division BD, Commercial & Strategy
                •  Division Manager : Bruno DEPRE
PROPERTIES :
    •  Division Finance, DC’s & EU Institutions
                •  Division Manager: Philippe HELLEMANS
                •  Department Managers:
Luik B
                    •  Data Centers: Michael DURDU
                    •  Financial Institutins & Insurance: Bruno BROOTHAERS
                    •  Tendering : Philippe SCHEERLINCK
                    •  Large Institutins: Jean-Marie TABUREAU
                    •  Large Prjects: …
    •  Division Real Estate, Retail & Logistics North
                •  Division Manager : Chris SAP
                •  Department Managers :
                    •  Ecm: Jan FEIJEN
                    •  Thermco, Proximity Vlaanderen: Danny FRANSSENS
                    •  Vandewalle: Carl MESSIAEN
                    •  Vlaanderen: Jan FEYTENS
    •  Division Real Estate, Retail & Logistics South
                •  Division Manager: Nicolas ROGEZ
                •  Department Managers:
                    •  Brussels/Wallnia: Nicolas ROGEZ
                    •  IFM: Françise SOTIAU
                    •  ISB: Antine LOHEST
                    •  TEM: Eric DEVROE
    •  Division Energy Transition & Integrated Solutions
                •  Division Manager:
                •  Department Managers:
                    •  Cmpetence Center: Karis DE DECKER
                    •  Energy Transitin & Projects Incubator: Dieter RAUWOENS
                    •  Gradius: Kurt HEIDBUCHEL
                    •  Refrigeratin: David WINTERSHOVEN
                    •  Fire Prtection: Fabien LONCKE
                    •  Technilift: Jean-Paul VANHERCK
    •  Division BD, Commercial & Strategy
                •  Division Manager : Gregory TILTE
BIJLAGE 2 – LIST PURCHASERS
        1.  Team Marc : Maryem BOUJDAINE, Isabelle CROZAZ, Linda DE CONINCK, Nadine DE
CONINCK, Joëlle DENIS, Bongile DUBE, Isabelle GOLDSZTAJN, Anoushka HELSEN, Patricia
JOOSTEN, Karina MISPLON, Veronique PATERNOSTER, Christel VAN LAERHOVEN, Malgorzata
WIERZCHOWIAK.
        2.  Team Bart : Geert CASTELEYN, Cristobal DE JAMBLINNE, Nikki DE MEYER, Stef
DEGENS, Nancy KETS, Jean-Baptiste LEMOINE, Mariska LUBBERS, Jozef MOORS, Florence
REYPENS, Joris TIMMERMANS, Pascaline UWIZEYUMUREMYI.
        3.  Team Ken : Michael CLAPHOUWERS, Manu DE KEUSTER, Marc DEKIMPE, Askhay DEO,
Mieke DUCHEYNE, Christine HANSSENS, Philippe MICHAUX, Steven QUAYHACKX, Nathalie
SWINNEN, Dirk VANDONINCK, Bernard VANSTAPEL, Jelle VERSTRAETEN, Jordy VINCK.
        4.  Other -scope Axima Refrigeration : Guy ARYS, Sonia BORGO, Dieter CASSELEIN,
Christine DE BRUYCKER, Sabrina DI BERNARDO, Wendy GUILLIAMS, Marie-Alliette LECHAT,
Hamid NASSIRI, Kris NEUBOURG, Ria PIESSENS, Christel SEGERS, Aurélie SIMON, Sofie
SOETE, Valérie STALMANS, Jimmy STORDEUR, Marie SZENDREI, Laura THOMAS, Natacha
VANDERSMISSEN, Nathalie VANESSE, Laura VERHULST, Ria WILLEM.
BIJLAGE 3 - PROJECT MANAGER LIST 1
 
 
BIJLAGE 4 - PROJECT MANAGER LIST 2
Danny AMEYE, Tom AUGUSTIJNEN, Jan BAUWENS, Els BIESEMAN, Vincent BOGAERTS, Geert
BOGAERTS, Jort BOGAERTS, Willy CALLEBAUT, Dieter CASSELEIN, Jona CELIE, Florent
CHAUSSEE, Kristof CRUCKE, Dominiek DE BEUKELEER, Pieter DE BIE, Christine DE
BRUYCKER, Thomas De CUYPER, Mark DE GRUYTER, Jef DE HOON, Jos DE KESEL, Sven DE
MEYER, Toon DE PRETER, Ruddy DE RIDDER, Renaud DELFOSSE, Mathias DENCKENS, Sies
DEPOORTER, Arne DEVOS, Davy D’HONDT, Mounia EL ABBOUBI, Ruben FRANCKEN, Erik
GOTZE, Herman HEREMANS, Joachim HOUTEKIER, Stijn HUYSMANS, Danny JANSSENS, Peter
KERKHOFS, Bart KNOLL, Marc LAUWERS, Wim MAGETTE, Olivier MANNESBERG, Ludo
MARIEN, Kenny MEERSMAN, Nele NOEL, Marnik NOYEZ, Pascale PARMENTIER, Michael
PHILLIPS, Ria PIESSENS, Floris PIETERS, Tiziano PISANU, Veerle PYL, Alain PRIEM, Tom RAES,
Stefan RECKI, Dennis SCHEYVAERTS, Christel SEGERS, Frédéric SIMONS, Alex SMEKENS,
Guillaume SOUDAN, Steven STEURS, Renato TIBOLLO, Peter TRUYTS, Joris TUYMANS, Wim
Luik B
VAN APEREN, Antonia VAN BOUWEL, Dirk VAN DE WOESTYNE, Jona VAN DEN ABBEELE,
Ronny VAN DEN ACKER, Kris VAN DER STRICHT, Daan VAN GANSEN, Danny VAN HULLE,
Steve VAN HOOL, Dimitri VAN RHIENEN, Marc VANDEBROEK, Sandra VERMEULEN, Michiel
VERRELST, Ward VERZWIJVELT, Kevin VISSENAEKENS, Jente VOORSPOELS, Els
WILLEKENS, Ria WILLEM, Nancy WOUTERS, Kelly WOUTERS
Peter Dirix , Maureen Dockier, Pierre Firquet, Geert Goovaerts, Marc Linthout, Paulo Jorge Marques
Seranno, Valérie Stalmans, Olivier Stroobants, Frank Vandenabeele
BIJLAGE 5 - PROJECT MANAGER LIST 3
Danny AMEYE, Tom AUGUSTIJNEN, Jan BAUWENS, Els BIESEMAN, Vincent BOGAERTS, Geert
BOGAERTS, Jort BOGAERTS, Willy CALLEBAUT, Dieter CASSELEIN, Jona CELIE, Florent
CHAUSSEE, Kristof CRUCKE, Dominiek DE BEUKELEER, Pieter DE BIE, Christine DE
BRUYCKER, Thomas De CUYPER, Mark DE GRUYTER, Jef DE HOON, Jos DE KESEL, Sven DE
MEYER, Toon DE PRETER, Ruddy DE RIDDER, Renaud DELFOSSE, Mathias DENCKENS, Sies
DEPOORTER, Arne DEVOS, Davy D’HONDT, Mounia EL ABBOUBI, Ruben FRANCKEN, Erik
GOTZE, Herman HEREMANS, Joachim HOUTEKIER, Stijn HUYSMANS, Danny JANSSENS, Peter
KERKHOFS, Bart KNOLL, Marc LAUWERS, Wim MAGETTE, Olivier MANNESBERG, Ludo
MARIEN, Kenny MEERSMAN, Nele NOEL, Marnik NOYEZ, Pascale PARMENTIER, Michael
PHILLIPS, Ria PIESSENS, Floris PIETERS, Tiziano PISANU, Veerle PYL, Alain PRIEM, Tom RAES,
Stefan RECKI, Dennis SCHEYVAERTS, Christel SEGERS, Frédéric SIMONS, Alex SMEKENS,
Guillaume SOUDAN, Steven STEURS, Renato TIBOLLO, Peter TRUYTS, Joris TUYMANS, Wim
VAN APEREN, Antonia VAN BOUWEL, Dirk VAN DE WOESTYNE, Jona VAN DEN ABBEELE,
Ronny VAN DEN ACKER, Kris VAN DER STRICHT, Daan VAN GANSEN, Danny VAN HULLE,
Steve VAN HOOL, Dimitri VAN RHIENEN, Marc VANDEBROEK, Sandra VERMEULEN, Michiel
VERRELST, Ward VERZWIJVELT, Kevin VISSENAEKENS, Jente VOORSPOELS, Els
WILLEKENS, Ria WILLEM, Nancy WOUTERS, Kelly WOUTERS
Peter Dirix , Maureen Dockier, Pierre Firquet, Geert Goovaerts, Marc Linthout, Paulo Jorge Marques
Seranno, Valérie Stalmans, Olivier Stroobants, Frank Vandenabeele
BIJLAGE 6 - PROJECT MANAGER LIST 4
Danny AMEYE, Tom AUGUSTIJNEN, Jan BAUWENS, Els BIESEMAN, Vincent BOGAERTS, Geert
BOGAERTS, Jort BOGAERTS, Willy CALLEBAUT, Dieter CASSELEIN, Jona CELIE, Florent
CHAUSSEE, Kristof CRUCKE, Dominiek DE BEUKELEER, Pieter DE BIE, Christine DE
BRUYCKER, Thomas De CUYPER, Mark DE GRUYTER, Jef DE HOON, Jos DE KESEL, Sven DE
MEYER, Toon DE PRETER, Ruddy DE RIDDER, Renaud DELFOSSE, Mathias DENCKENS, Sies
DEPOORTER, Arne DEVOS, Davy D’HONDT, Mounia EL ABBOUBI, Ruben FRANCKEN, Erik
GOTZE, Herman HEREMANS, Joachim HOUTEKIER, Stijn HUYSMANS, Danny JANSSENS, Peter
KERKHOFS, Bart KNOLL, Marc LAUWERS, Wim MAGETTE, Olivier MANNESBERG, Ludo
MARIEN, Kenny MEERSMAN, Nele NOEL, Marnik NOYEZ, Pascale PARMENTIER, Michael
PHILLIPS, Ria PIESSENS, Floris PIETERS, Tiziano PISANU, Veerle PYL, Alain PRIEM, Tom RAES,
Stefan RECKI, Dennis SCHEYVAERTS, Christel SEGERS, Frédéric SIMONS, Alex SMEKENS,
Guillaume SOUDAN, Steven STEURS, Renato TIBOLLO, Peter TRUYTS, Joris TUYMANS, Wim
VAN APEREN, Antonia VAN BOUWEL, Dirk VAN DE WOESTYNE, Jona VAN DEN ABBEELE,
Ronny VAN DEN ACKER, Kris VAN DER STRICHT, Daan VAN GANSEN, Danny VAN HULLE,
Steve VAN HOOL, Dimitri VAN RHIENEN, Marc VANDEBROEK, Sandra VERMEULEN, Michiel
VERRELST, Ward VERZWIJVELT, Kevin VISSENAEKENS, Jente VOORSPOELS, Els
WILLEKENS, Ria WILLEM, Nancy WOUTERS, Kelly WOUTERS
Peter Dirix , Maureen Dockier, Pierre Firquet, Geert Goovaerts, Marc Linthout, Paulo Jorge Marques
Seranno, Valérie Stalmans, Olivier Stroobants, Frank Vandenabeele
Voor eensluitend uittreksel
(getekend) Damien HISETTE