Griffie
Ondernemingsnr : 0676.845.907'
Naam
Bedrijvenparken Sint-Niklaas	(voluit) :
BEPASIN	(verkort) :
--
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk (VZW)
Volledig adres v.d. zetel : Industriepark-Noord 4, 9100 Sint-Niklaas
Onderwerp akte : Statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, enz ... ) - Doel - Zetel
- Ontslagen - benoemingen - Algemene vergadering
Bij beraadslaging dd. 08/06/2022 -heeft de buitengewone algemene vergadering over de
volgende zaken vergaderd en als volgt beslist.
A. STATUTAIR
1/ Rechtsvorm
Gelet op de inwerkingtreding van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen,
ingevoerd door de Wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen.
De vereniging zonder winstoogmerk betreft een niet-afgeschafte rechtsvorm die blijft
voortbestaan.
Voor zoveel als nodig bevestigt de vergadering dat zij de rechtsvorm. 'vereniging zonder
winstoogmerk' ('VZW') blijft behouden of, voor zover dit nog niet automatisch gebeurde,
aanneemt.
De vereniging is vrijgesteld van omzetting van rechtsvorm met toepassing van de
bepalingen van het Boek 14 Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV).
2/ Integrale vervanging statuten
In naleving van art. 39 van de Wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van
vennootschappen en · verenigingen en houdende diverse bepalingen, heeft de
buitengewone algemene vergadering dd. 08/06/2022 besloten de statuten van de
vennootschap in overeenstemming te brengen met het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen. Zij doet dit door haar bestaande statuten integraal op te heffen en te
vervangen door de tekst die volgt.
"DEEL I. DE VERENIGING
Artikel 1. Rechtsvorm en benaming
De vereniging heeft de vorm van een vereniging zonder winstoogmerk.
Zij draagt de benaming "Bedrijvenparken Sint-Niklaas".
Telkens de naam van de vereniging wordt gebruikt, dient deze
benaming te worden voorafgegaan, of gevolgd door de vermelding
"vereniging zonder winstoogmerk" of afgekort "VZW".
Artikel 2. Zetel
De vereniging heeft haar zetel in het Vlaams Gewest.
De zetel kan worden verplaatst door de algemene vergadering naar om
het even waar, mits beslissing met gewone meerderheid. Indien men
daarmee de grenzen van het voormeld Gewest zal overschrijden, of
indien de toepasselijke taalwetgeving een wijziging van de statuten
vereist, zal een statutenwijziging worden doorgevoerd.
De. zetel kan ook bij eenvoudige beslissing worden verplaatst door
het bestuursorgaan naar om het even welke plaats binnen voormeld
Gewest en voor zover de toepasselijke taalwetgeving geen wijziging
van de statuten vereist.
Elke zetelverplaatsing uit hoofde van dit artikel dient bekend
gemaakt te worden in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad.
De vereniging kan, zowel in België als in het buitenland, bestuurs-
en bijhuizen, bureaus	en	uitbatingszetels, agentschappen	en
stapelhuizen inrichten, waar en wanneer zij het nodig. acht, bij
eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan.
Artikel 3. Duur
De vereniging bestaat voor onbepaalde duur en kan op elk moment
ontbonden worden.
Artikel 4. Belangeloos doel en voorwerp
Een VZW streeft een belangeloos doel na in het kader van één of meer
welbepaalde activiteiten die zij tot voorwerp heeft. Zij mag
rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of
bezorgen aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander
persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
Het belangeloos doel van de VZW De samenwerking tussen bedrijven
gelegen op de verschillende bedrijfsterreinen in St-Niklaas te
bevorderen teneinde economische, sociale, ecologische en/of andere
voordelen van deze bedrijven te genereren;
overleg, informatiedeling en ervaringsuitwisseling tussen bedrijven
gelegen op de verschillende bedrijventerreinen in St-Niklaas te
stimuleren;
.
de
bedrijven gelegen	verschillende	het	overleg	tussen	op
bedrijventerreinen in St-Niklaas en de overheid te bevorderen en het
advieseren van de overheid;
het fungeren als centraal aanspreekpunt voor de bedrijven gelegen op
de verschillende bedrijventerreinen in St-Niklaas en voor de
-
overheid.
.	Onder ' bedrijf gelegen op een bedrijventerreinen in St-Niklaas
wordt verstaan: elke onderneming die haar maatschappelijke zetel of
een vestiging heeft op het grondgebied van de stad St-Niklaas, in
een zone bestemd voor de vestiging van bedrijven actief in de
handel, nijverheid, commerciele en niet-commerciële dienstverlening
en industrie, met uitzondering van de zones die hoofdzakelijk
bestemd	zijn voor kleinhanddelsactiviteiten .. De VZW	kan alle
handelingen in de ruimste zin verrichten die daartoe bijdragen of
bevorderlijk zijn.
De activiteiten die de 'VZW tot voorwerp heeft, teneinde dit
belangeloos doel na te streven, zijn onder andere A/ Om haar doel te
verwezenlijken kan de vereniging onder meer volgende initiatieven
nemen :
opzetten van acties zoals het gezamenlijk aankopen van	*het
producten of diensten en het realiseren van gemeenschappelijke
voorzieningen;
*het organiseren van netwerkevents en infosessies rond bepaalde
thema's;
*het promoten van initiatieven ter realisatie van de doelstellingen.
B/ De beslissing welke acties al dan niet worden ondernomen, wordt
genomen	door het bestuursorgaan van de vereniging volgens de
bepalingen in artikel 19.
C/ . De vereniging kan voorts alle activiteiten ontplooien die
rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking van
haar niet-winstgevende doelstelling, met inbegrip van bijkomstige
commerciële en winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat
wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten te allen tijde
worden bestemd voor de verwezenlijking van de	volledig zullen
niet-winstgevende doelstelling ..
Daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontwikkelen en uitvoeren die
rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking van
belangeloos doel,	inbegrip	met	van commerciële	voormeld	en	.
winstgevende activiteiten, binnen de grenzen van wat wettelijk	.
toegelaten is en waarvan de opbrengsten ten allen tijde volledig
zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van het in de statuten
bepaald belangeloos doel.
Dit alles te interpreteren in de meest ruime zin.
Artikel 5. Werkingsmiddelen
In de mate dat dit toegestaan is door de wet, haalt de VZW haar
inkomsten uit lidmaatschapsbijdragen en uit opbrengsten uit haar
activiteiten, alsook kan zij aanvullende financiering verkrijgen,
bijvoorbeeld door middel van schenkingen, subsidies en legaten.
DEEL II. LIDMAATSCHAP, BESTUUR EN ALGEMENE VERGADERING
Artikel 6. Lidmaatschap
6.1. Aantal leden
De VZW is samengesteld uit een onbepaald aantal leden, maar telt
steeds minimum twee (2) leden.
6.2. Effectievelen toegetreden leden
De vereniging kan effectieve en toegetreden leden tellen. Mẹt de
term "lid" (of afgeleide woorden zoals "leden" of "lidmaatschap")
wordt in deze akte en statuten uitsluitend verwezen naar de
effectieve leden, tenzij	indien dit uitdrukkelijk anders staat
vermeld. De wettelijke bepalingen zijn enkel op de effectieve leden
van toepassing.
6.2.1. Effectieve leden
De volheid van lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de
algemene vergadering, komt uitsluitend toe aan de effectieve leden.
aan
die actief deelnemen	Effectieve	leden	leden	zijn	de
vergaderingen en activiteiten van de vereniging. Hun naam is vermeld
in het ledenregister. De stichtende leden zijn de eerste effectieve
leden van de vereniging.
6.2.2. Toegetreden leden
Toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de
activiteiten die de vereniging organiseert. Zij	kunnen	tot de
vereniging worden toegelaten onder de door de algemene vergadering
te bepalen voorwaarden. Zij bezitten uitsluitend. de rechten en
plichten die hen uitdrukkelijk door de statuten of het door de
algemene vergadering op te stellen intern reglement worden toegekend
(hoe lid worden, lidmaatschapsbijdragen, duur lidmaatschap, ... ) . Zij
hebben geen stemrecht op de algemene vergadering.
6.3. Aanvang lidmaatschap
Iedere persoon kan zich kandidaat stellen als effectief lid. Men	.
. stelt zich kandidaat door het verzenden van een aangetekende brief
met kandidatuurstelling, gericht aan de zetel van de VZW, of door
het verzenden van de kandidatuur per e-mail aan een lid van het
bestuur op voorwaarde dat dit bestuurslid de ontvangst van de e-mail
expliciet bevestigt.
Het bestuur beslist over elke aanvraag tot lidmaatschap, en dit
binnen een termijn van zes (6) maanden na datum van verzending
kandidatuurstelling (bij gebreke waaraan de kandidatuur wordt geacht
te zijn afgewezen) . De beslissing tot aanvaarding van de kandidatuur
dient niet te worden gemotiveerd. De beslissing tot weigering van. de
kandidatuur dient te worden gemotiveerd. Indien de motivering niet
blijkt	uit de weigering	zelf	(bvb. doordat	zij	stilzwijgend
gebeurde), kan zij op eenvoudig verzoek worden bekomen. Tegen deze
beslissing is geen beroep mogelijk. Na een afgewezen kandidatuur kan
een kandidaat-lid zich pas opnieuw kandidaat stellen vanaf het
verstrijken van zes (6) maanden sinds deze weigering; tenzij het
beslissingnemend	hiervan	ten uitzonderlijken	titel en	orgaan
gemotiveerd afwijkt.
6.4. Ledenregister
Er wordt een ledenregister aangehouden in elektronische vorm. Dit
register vermeldt de naam, voornaam en woonplaats van de leden of,
ingeval het een rechtspersoon betreft, de naam, rechtsvorm en het
adres van de zetel. Het lidmaatschap blijkt uit dit register. Elk
lid kan worden gevraagd om een e-mailadres mee te delen om met hem
te communiceren. Elke communicatie op dit e-mailadres wordt geacht
geldig te zijn gebeurd.
Het bestuursorgaan schrijft alle beslissingen over de toetreding,
uittreding of uitsluiting van leden in het ledenregister in.
Alle leden kunnen op de zetel van de VZW het ledenregister inkijken:
Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuur met wie
zij een datum en uur van afspraak hiertoe overeenkomen.
6.5. Lidmaatschapsbijdrage
De leden betalen een periodieke lidmaatschapsbijdrage, jaarlijks te
betalen. Het bedrag wordt bepaald (en desgevallend gewijzigd) bij
beslissing door het bestuur.
Geen enkel lid, toegetreden lid, erfgenaam of rechtsopvolger van een
lid of toegetreden lid, noch iemand anders, kan aanspraak laten
gelden op het bezit van de VZW. Niet tijdens het lidmaatschap, noch
bij de beëindiging van het lidmaatschap om welke reden ook, niet bij
de ontbinding van de VZW,
Het maximumbedrag van de bijdragen of van de stortingen die aan de
leden kan worden gevraagd is 1000 euro.
6.6. Schorsing van het lidmaatschap
Indien een lid zich in strijd gedraagt met de voorwaarden tot
lidmaatschap, met de plichten van de leden of zich in strijd
gedraagt met de doelstellingen of het belangeloos doel van de VZW,
kan het bestuur het lidmaatschap van dat lid schorsen totdat de	.
eerstvolgende algemene vergadering waarop dan dient te worden
beslist over de al of niet beeindiging van het lidmaatschap.
6.7. Einde van het lidmaatschap
6.7.1. Einde van rechtswege
Het overlijden, de onbekwaamverklaring of de vereffening van een lid
brengt van rechtswege het einde van het lidmaatschap van dat lid met
zich mee, tenzij het bestuur binnen de maand na de kennisname van
het overlijden, de onbekwaamverklaring of de vereffening op
gemotiveerde wijze besluit het lidmaatschap te laten overgaan op de
rechtsopvolgers, in welk geval het lidmaatschap wordt geacht nooit
te zijn stopgezet.
6.7.2. Uittreding van een lid
Een lid kan ten allen tijde uittreden uit de VZW, door het kenbaar
maken van zijn wil tot uittrede aan het bestuur.
Men doet dit door het verzenden van een aangetekende brief met
mededeling van de uittreding, gericht aan de zetel van de VZW, of
door het verzenden van de mededeling van de uittreding aan een lid
van het bestuur op voorwaarde dat dit bestuurslid de ontvangst van
de e-mail expliciet bevestigt.
De uittreding gaat onmiddellijk in, zonder opzegperiode, te rekenen
de	brief	verzending	van	vanaf de	aangetekende	of vanaf de
ontvangstmelding van de e-mail.
Als door de uittreding van een lid het aantal leden onder het
wettelijk of statutair minimum zou dalen, wordt de uittreding en
desgevallend de opzeggingstermijn automatisch opgeschort totdat er,
binnen een redelijke maar voldoende ruime termijn, een vervanger is
gevonden.
6.7.3. Uitsluiting van een lid
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door
een besluit van de algemene vergadering, bijeengeroepen door het
bestuur of op verzoek van minstens 1/5 van. de leden, met naleving
van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor
een statutenwijziging.
De uitsluiting van een lid moet worden aangegeven in de oproeping.
Het lid wordt door het bestuur geïnformeerd over de motieven voor de
uitsluiting. Het lid moet worden gehoord op de algemene vergadering
en kan zich laten bijstaan door een advocaat en/of een extern
accountant.
Artikel 7. De algemene vergadering
7.1. Samenstelling
De algemene vergadering bestaat uit de leden. Zoals eerder gesteld,
wordt hier met de leden bedoeld: de effectieve leden.
Tenzij de algemene vergadering bij eenvoudige meerderheid beslist
het voorzitterschap aan iemand anders toe te wijzen, wordt de
algemene vergadering voorgezeten door de voorzitter van het bestuur
of, bij diens afwezigheid, door de secretaris, of, bij diens
afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders. De
voorzitter wijst een secretaris aan indien de secretaris van het
bestuursorgaan afwezig is.
1
7.2. Bevoegdheden
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de
Algemene Vergadering uitgeoefend:
- het wijzigen van de statuten
- het benoemen en afzetten van bestuurders en het bepalen van
hun bezoldiging indien dit van toepassing is
- het benoemen en afzetten van commissarissen en het bepalen van
hun bezoldiging indien dit van toepassing is
de	bestuurders en de	van kwijting	aan	het	verlenen	-
commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen van
de	tegen	de	bestuurders	verenigingsvordering	de	en
commissarissen
- het goedkeuren van de jaarrekening en van de begroting
het ontbinden van de vereniging
de uitsluiting van een lid	-
de omzetting van de vzw in een ivzw, een cooperatieve
-
vennootschap erkend als sociale onderneming of in een erkende
cooperatieve vennootschap sociale onderneming
- het doen	of aanvaarden van een inbreng om niet van een
algemeenheid
- de bevoegdheden die elders in deze statuten exclusief aan de
algemene vergadering zouden zijn toegewezen
7.3. Vergaderingen en beslissingen van de algemene vergadering
7.3.1. Bijeenroeping
De vergaderingen van de algemene vergadering' worden door het
bestuur, en in voorkomend geval door de commissaris, bijeengeroepen:
- in de gevallen bepaald bij de wet of door de statuten
- wanneer ten minste één vijfde van de leden het vraagt
- · telkens het doel of het belang van de VZW zulks vereist.
De algemene vergadering moet in elk geval minstens één (1) keer per
jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de rekeningen van
het afgelopen jaar en de begroting van het volgende jaar.
De	jaarvergadering wordt gehouden binnen de zes maanden na
afsluiting van het boekjaar, meerbepaald op ten laatste 6 maanden na
afsluiting boekjaar om het uur wordt aangewezen in de uitnodiging,
op de zetel van de vereniging tenzij anders aangeduid in het bericht
van bijeenroeping. Indien voormelde datum op een zon- of wettelijke
feestdag valt, heeft de vergadering plaats op de daaropvolgende
werkdag en op hetzelfde uur.
Het bestuur, of in voorkomend geval de commissaris, roept de
algemene vergadering bijeen binnen eenentwintig (21) dagen na het
verzoek tot bijeenroeping en de algemene vergadering wordt uiterlijk
gehouden op de veertigste (40) dag na dit verzoek.
De bijzondere of buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden
op de dag en het uur zoals vermeld in het bericht van bijeenroeping.
Alle leden, bestuurders en commissarissen worden ten minste vijftien
(15) dagen op voorhand voor de algemene vergadering opgeroepen via
aangetekende brief of via elektronische post. De oproeping vermeldt
de datum, uur, plaats en agenda van de vergadering. Elk voorstel,
ondertekend door ten minste één twintigste van de leden, wordt op de
agenda gebracht.
Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken
wordt onverwijld en kosteloos een kopie verzonden van de stukken die
worden	het	WVV	krachtens	aan de algemene vergadering moeten
voorgelegd.
7.3.2. Agenda
De agenda wordt vastgesteld door het bestuursorgaan.
Elk door ten minste éen twintigste van de leden ondertekend voorstel
wordt op de agenda gebracht. Het moet uiterlijk dertig (30) dagen
van de	voor het tijdstip	algemene vergadering aan het bestuur
· bezorgd worden.
.
Punten die niet op de agenda staan, kunnen niet in behandeling
worden genomen, tenzij op de vergadering alle leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en daartoe met eenparigheid van stemmen wordt
besloten.
7.3.3. Plaats en elektronische vergadering
De plaats van de vergadering staat vermeld op de oproeping.
Elke vergadering kan op virtuele wijze georganiseerd worden, met
name via elektronische media. Meer bepaald kunnen alle leden
call of
conference	deelnemen	vergadering	middels	een	aan
soortgelijke	elektronische communicatieapparatuur	alle	waarmee
personen die deelnemen aan . de vergadering elkaar kunnen horen.
----
deelname
gelijkgesteld
wordt	persoonlijke	Dergelijke	met	de
verschijning op een fysieke vergadering.
7.3.4. Quorum
De algemene vergadering kan rechtsgeldig beraadslagen en beslissen,
wanneer ten minste 1/2 van de leden op de vergadering aanwezig of
statuten of de WVV
vertegenwoordigd zijn, behoudens wanneer de
anders zouden bepalen.
De algemene vergadering kan over statutenwijzigingen alleen op
geldige wijze beraadslagen en besluiten wanneer ten minste 2/3 van
de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste
aantal leden aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een tweede
vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en
besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige .;
of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen 15
dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
laten	De leden kunnen zich op de algemene vergadering (enkel)
vertegenwoordigen door een ander lid.
Elke persoon kan maximum één (1) volmacht dragen.
7.3.5. Meerderheden
Met uitzondering van de bij wet en door de statuten voorziene
gevallen, worden de besluiten van de algemene vergadering genomen
bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde
stemmen.
Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten met een
aanwezige of
van de
van 2/3	van de	meerderheid	stemmen
vertegenwoordigde leden waarbij onthoudingen noch in de teller noch
in de noemer worden meegerekend.
Indien de statutenwijziging betrekking heeft op het voorwerp of het
belangeloos doel van de vereniging, kan zij alleen worden aangenomen
met een meerderheid van 4/5 van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden waarbij onthoudingen noch in de teller noch
in de noemer worden meegerekend.
Op de algemene vergadering heeft elk lid één (1) stem
.
7.3.6. Verslag van de vergadering
Van elke vergadering worden er notulen opgemaakt. De notulen worden
elektronisch bewaard en zijn, op eenvoudig verzoek, ter inzage van
de leden op de zetel van de VZW. Toegetreden leden en derden hebben
enkel inzage in de notulen mits uitdrukkelijke en voorafgaandelijke
goedkeuring door het bestuur.
Artikel 8. Het bestuur.
8.1. Samenstelling
8.1.1. Samenstelling
De VZW wordt bestuurd door een collegiaal bestuur dat bestaat uit
minstens drie (3) bestuursleden en uit maximum 10 bestuursleden.
Het aantal bestuursleden kan echter nooit hoger zijn dan het aantal
leden van de algemene vergadering. Dit betekent dat men niet meer
bestuurders kan benoemen, dan er leden zijn van de algemene
vergadering. Het betekent ook dat wanneer het ledental van de.
algemene vergadering op een gegeven punt zakt tot onder het aantal
bestuurders, het bestuur zichzelf dient af te slanken.
Wanneer en zolang de algemene vergadering slechts uit twee leden zou
bestaan, kan en dient de VZW uitzonderlijk te worden bestuurd door
slechts twee (2) bestuursleden. Zolang het bestuur tweehoofdig is,
verliest elke bepaling die aan een bestuurslid een doorslaggevende
stem toekent van rechtswege haar werking.
Het bestuur kiest uit haar bestuursleden een voorzitter en een
secretaris.
8.1.2. Benoeming
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering, bij
gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde.
leden.
Om als bestuurder verkiesbaar te zijn, kan men maar hoeft men geen
lid te zijn van de. VZW.
Men moet niet aan specifieke inhoudelijke voorwaarden voldoen om als
bestuurder te worden benoemd, anders dan eventuele statutaire of
wettelijke voorwaarden.
De benoeming gebeurt voor een bepaalde duur van vier (4) jaar.
Bestuurders zijn onbeperkt herbenoembaar.
Wanneer een rechtspersoon een mandaat opneemt als lid van het
bestuur (of als dagelijks bestuurder, indien toegelaten door de
statuten), dient hij direct een natuurlijke persoon te benoemen als
vaste vertegenwoordiger die wordt belast met de uitvoering van dat
mandaat in naam en voor rekening van de rechtspersoon. Deze vaste
vertegenwoordiger moet aan dezelfde voorwaarden voldoen als de
rechtspersoon en is hoofdelijk met hem aansprakelijk alsof hij zelf
het betrokken mandaat in eigen naam en voor eigen rekening had
uitgevoerd. De regels inzake belangenconflicten voor zaakvoerders en
leden van het bestuur vinden in voorkomend geval toepassing op de
vaste vertegenwoordiger. · De vaste vertegenwoordiger kan niet in
naam noch	als vaste	vertegenwoordiger van een andere	eigen
(of dagelijks	rechtspersoon-bestuurder zetelen in	het	`bestuur
bestuur,	indien toepasselijk) . De rechtspersoon mag de vaste
niet	vertegenwoordiging	zonder	tegelijkertijd een	beeindigen
opvolger te benoemen. De regels van openbaarmaking voor de benoeming
en de beeindiging van het mandaat van de rechtspersoon zijn ook van
toepassing op diens vaste vertegenwoordiger.
8.1.3. Vervanging en coöptatie
Wanneer de positie van een bestuurder openvalt voor het einde van
zijn mandaat, wordt de bestuurder niet meteen vervangen. Er wordt
gewacht tot de eerstvolgende algemene vergadering, waarop een
bijkomende bestuurder kan worden verkozen.
Enkel indien door het wegvallen van de bestuurder niet langer zou
zijn voldaan aan	het	wettelijke	of statutaire minimumaantal
dan zullen	bestuurders,	de overige bestuurders een vervanger
coopteren voor de weggevallen bestuurder.
De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de
gecoopteerde bestuurder bevestigen; bij bevestiging volbrengt de
gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de
algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan
bevestiging eindigt het mandaat van de gecoopteerde bestuurder na
afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan
de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op
dat ogenblik.
----
8.2. Bevoegdheden
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die
nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp van de
vereniging, met uitzondering van die waarvoor volgens de wet de
algemene vergadering bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal
bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de bestuurders de
bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan
derden tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar
gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid
van de betrokken bestuurder (s) in het gedrang.
Het bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan
één of meerdere derden niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht
evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de vzw of
de algemene bestuursbevoegdheid van het bestuur.
Het bestuur kan een intern reglement uitvaardigen. Het intern
elke	wijziging	daarvan	zal	schriftelijk	of op	reglement	en
elektronische wijze aan de leden worden meegedeeld.
8.3. Vertegenwoordiging door de bestuurders
Het bestuur vertegenwoordigt de VZW in alle handelingen in rechte en
buiten rechte. Het bestuur van de VZW is bij wet een collegiaal
collegiaal	bestuursorgaan,	zij	beslissingen	neemt	haar	en
vertegenwoordigt de VZW door de meerderheid van de bestuursleden.
Onverminderd dat gegeven, kunnen de statuten overeenkomstig artikel
9:7 §2 WVV aan één of meer bestuurders de bevoegdheid verlenen om de
of	gezamenlijk	te vertegenwoordigen.	Zodanige	VZW	alleen
vertegenwoordigingsclausule kan aan derden	worden	tegengeworpen
onder de publicatievoorwaarden zoals bepaald in artikel 2:18 WVV. In
deze statuten wordt hierover het volgende bepaald:
Er wordt vastgehouden aan de regel. Indien er twee bestuurders zijn
benoemd, dan dienen beide bestuurders samen op te treden, als zijnde
de meerderheid van de leden van net college. Zij dienen samen de VZW
te vertegenwoordigen jegens derden en in rechte, zowel als eiser als
verweerder.
Er
wordt	vastgehouden aan de regel. Indien er drie of meer
benoemd,	VZW	bestuurders	zijn	zal	het	bestuur	dan	de
vertegenwoordigen middels gezamenlijke vertegenwoordiging door de
meerderheid van haar leden.
In de mate waarin deze statutaire afwijkingen of andere beslissingen
de
beperkingen	inzake	vertegenwoordigingsbevoegdheid	zouden
opleggen, kan een dergelijke beperking niet aan derden worden
tegengeworpen, ook al is ze openbaar gemaakt. Hetzelfde geldt voor
onderlinge	eventuele	taakverdeling	onder	een
vertegenwoordigingsbevoegde bestuurders.
Het bestuur of de bestuurders die de VZW vertegenwoordigen, kunnen
gevolmachtigden van de VZW aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte
volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen
zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de
perken van de hun verleende volmacht waarvan de grenzen wel
tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake
lastgeving.
8.4. Dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen
die niet verder reiken dan de behoeften van het dagelijks leven van
de VZW, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden
van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun
spoedeisend	karakter,	niet	de	tussenkomst	van	bestuur	het
rechtvaardigen.
Het bestuur kan het dagelijks bestuur van de VZW, alsook de
vertegenwoordiging van de VZW wat dat bestuur aangaat, opdragen aan
een of meer personen.
Als het om meerdere personen gaat, zullen deze personen alleen
handelen, zowel wat het intern dagelijks bestuur als de externe
vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur betreft.
.
De personen belast met het dagelijks bestuur kunnen niet zonder
en/of	beslissingen	het	bestuur	toestemming	nemen	van
rechtshandelingen	verband	de	die	houden	stellen	met
vertegenwoordiging van de VZW in het kader van het dagelijks bestuur
bij transacties die volgens volmacht euro (volgens volmacht euro) te
boven gaan. Deze kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs
niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel
de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in
het gedrang.
Het bestuur is belast met het toezicht op het dagelijks bestuur.
8.5. Bezoldiging
De algemene vergadering bepaalt van elke bestuurder of diens mandaat
bezoldigd of onbezoldigd is. Wanneer zij zich hierover niet heeft
uitgesproken, wordt het mandaat geacht onbezoldigd te zijn tot de
vergadering	zich	hierover,	algemene	desgevallend	retroactief,
uitspreekt.
8.6. Vergaderingen en beslissingen van het bestuur
.
8.6.1. Wijze van oproeping
Het bestuur vergadert na oproeping door de voorzitter of door de
secretaris, zo vaak als het belang van de VZW dit vereist alsook
wanneer een bestuurder daartoe een vraag richtte aan de voorzitter
of de secretaris.
De oproeping gebeurt per e-mail, minimum acht (8) dagen voor het
tijdstip van de bestuursvergadering, tenzij hoogdringendheid een
kortere meldingstijd vereist.
De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst, alsook
de agenda. De agenda wordt opgesteld door de voorzitter of de
secretaris.
8.6.2. Quorum
Het Bestuur kan slechts geldig beraadslagen en beslissen als ten
minste de meerderheid	van de bestuurders aanwezig is op de
vergadering.
Elke bestuurder kan zich op een vergadering, mits schriftelijke
volmacht, door een andere bestuurder laten vertegenwoordigen, die
het daarbij horend stemrecht mag uitoefenen. Elke bestuurder kan
slechts één (1) andere bestuurder vertegenwoordigen.
Bestuurders kunnen deelnemen aan de vergadering middels conference
call of soortgelijke elektronische communicatieapparatuur waarmee
alle personen die deelnemen elkaar kunnen horen. Dergelijke deelname
gelijkgesteld	de	met	persoonlijke verschijning	wordt	de	op
vergadering.
8.6.3. Meerderheden
De beslissingen binnen het bestuur	worden genomen bij gewone
meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
Elk bestuurslid heeft één stem. Bij gelijkheid van stemmen wordt het
voorstel geacht verworpen te zijn.
Beslissingen kunnen ook bij eenparig schriftelijk akkoord van de
bestuurders worden genomen.
8.6.4. Verslag van de vergadering
Van elke vergadering worden er notulen opgemaakt. De notulen worden
elektronisch bewaard en zijn, op eenvoudig verzoek, ter inzage, van
de leden op de zetel van de VZW. Toegetreden leden en derden hebben
enkel inzage in de notulen mits uitdrukkelijke en voorafgaandelijke
goedkeuring door het bestuur.
8.7. Tegenstrijdig belang
Wanneer het bestuur een beslissing moet nemen of zich over een
verrichting moet uitspreken die onder zijn bevoegdheid valt, waarbij
een rechtstreeks of	een	bestuurder	onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van
de VZW, moet de betrokken bestuurder dit melden aan de andere
bestuurders alvorens het bestuursorgaan een besluit neemt.
Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang
opgenomen in het verslag van de vergadering van het	worden
bestuursorgaan die de beslissing moet nemen, Het is het bestuur niet
toegelaten deze beslissing te delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de
van
beraadslagingen	het	bestuur	deze	beslissingen	of	over
verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Wanneer ' de
meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een
belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting
aan
vergadering voorgelegd.	Indien de	algemene	algemene	de
vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt, kan het
bestuur ze uitvoeren.
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van
het bestuur betrekking hebben op gebruikelijke verrichtingen die
plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de
markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
8.8. Aansprakelijkheid van de bestuurders
zijn	D'e	persoonlijk	verbonden	bestuurders	niet	door de
verbintenissen van de vereniging. Tegenover de vereniging	en
tegenover derden is hun aansprakelijkheid beperkt tot de vervulling
van hun opdracht en tot de tekortkomingen in hun bestuur.	.
.
Indien	bestuursorgaan	hun	het .	college	vormt,	is	een
van	dit	aansprakelijkheid voor de beslissingen of nalatigheden
college hoofdelijk behoudens tegenbewijs. Voor fouten waaraan zij
geen deel hebben gehad, zijn zij van hun aansprakelijkheid ontheven
indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal
bestuursorgaan.
Deze aansprakelijkheid wordt beperkt door artikel 2:57 WVV.
8.9. Einde bestuursmandaat
8.9.1. Einde van rechtswege
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is,
eindigt het mandaat van rechtswege op de eerstvolgende algemene
vergadering.
Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij
niet langer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te
zijn in de VZW, zoals in de statuten bepaald. De vaststelling
daarvan gebeurt door de algemene vergadering.
Het overlijden, de onbekwaamverklaring of de vereffening van een
bestuurslid brengt van rechtswege het einde van het bestuursmandaat
· van dat lid met zich mee
8.9.2. Uittreding van een bestuurslid
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving
aan de voorzitter van het.bestuur.
Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven
totdat de algemene vergadering redelijkerwijs in zijn vervanging kan
voorzien.
8.9.3. Ontslag van een bestuurslid
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd
door de algemene vergadering met een gewone meerderheid van de
aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
De stemming over het beeindigen van het mandaat van een bestuurder
is niet geheim.
DEEL III. DE BOEKHOUDING
Artikel 9. Rekening
van	de	fondsen	inclusief	vereniging,	donaties,	De
lidmaatschapsbijdragen, contributies, subsidies en andere bijdragen,
zullen zich bevinden op één of meerdere bankrekeningen, geopend bij
een financiële instelling of financiële instellingen gekozen door
het bestuursorgaan.
Artikel 10. Het boekjaar
Het boekjaar gaat in op 01/01 om te eindigen op 31/12.
Artikel 11. De boekhouding en de jaarrekening
Op het einde van elk boekjaar wordt door het bestuur een inventaris
opgemaakt van het vermogen van de vereniging, wordt de jaarrekening
opgemaakt over het voorbije boekjaar en wordt de begroting van het
komende jaar opgesteld.
Het bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de
begroting van het komende boekjaar ter goedkeuring voor aan de
jaarlijkse algemene vergadering.
Het bestuur legt verantwoording af voor het beleid in het voorgaande
jaar,	waarna de algemene vergadering zich uitspreekt over de
kwijting die al dan niet wordt verleend aan de bestuurders. Dit
gebeurt bij .afzonderlijke	stemming. Deze kwijting	is slechts
rechtsgeldig wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt
door enige weglating	of 'onjuiste	verborgen	opgave in de
jaarrekening, en, wat de extrastatutaire of met het WVV strijdige
verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in
de oproeping.
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de
algemene vergadering neergelegd op de griffie van de bevoegde
ondernemingsrechtbank, waar dit zal worden gevoegd aan het dossier
van de vereniging. Indien van toepassing wordt de jaarrekening
neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en haar
uitvoeringsbesluiten.
Artikel 12. Toezicht door een commissaris
3:47	Zodra	§2	de VZW een van. de criteria in artikel	WVV
overschrijdt, is zij dan verplicht om één of meerdere commissarissen
te belasten met de controle van de financiële toestand van de VZW.
De commissaris (sen) worden door de algemene vergadering benoemd, die
ook de duurtijd van hun mandaat bepaalt en zich tevens uitspreekt
over de bezoldiging van de commissaris en over de kwijting die hem
al dan niet wordt verleend.
DEEL IV. EINDE VAN DE VERENIGING
Artikel 13. Samenloop
Alle vorderingen die bestaan tussen de leden en/of de bestuurders
enerzijds, en de vereniging anderzijds, maken het voorwerp uit van
nettingovereenkomsten (zoals voorzien in de wet van 15 december 2004
houdende diverse fiscale	financiële zekerheden en	betreffende	.
bepalingen inzake zakelijke zekerheidsovereenkomsten en leningen met
betrekking tot financiële instrumenten). In geval van samenloop
zullen	gecompenseerd	zij	ten titel	dus	worden,	.. van
schuldvergelijking.
Artikel 14. Ontbinding
14.1. Vrijwillige ontbinding
Een VZW kan op elk ogenblik worden ontbonden door een besluit van de
algemene vergadering, genomen ohder dezelfde voorwaarden, zoals de
aanwezigheids- en meerderheidsvereisten, als voor de wijziging van
het voorwerp of van het belangeloos doel van de vereniging.
Ingeval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering
bij gewone meerderheid, of bij gebreke daaraan de rechtbank, een
vereffenaar of meerdere vereffenaars. Zij bepaalt tevens diens
bevoegdheden en de vereffeningsvoorwaarden, binnen de grenzen zoals
gesteld door de WVV.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de VZW steeds dat zij
een "VZW in vereffening" is, overeenkomstig het WVV. Een VZW in
vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts haar zetel
verplaatsen mits naleving van de voorwaarden in artikel 2:117 WVV.
14.2. Ontbinding van rechtswege en gerechtelijke ontbinding
De WVV bepaalt dat het in sommige situaties ook mogelijk is dat de
VZW van rechtswege wordt ontbonden, of gerechtelijk wordt ontbonden.
14.3. Bestemming van het vermogen van de VZW na ontbinding
-
De WVV bepaalt dat het in sommige situaties ook mogelijk is dat de
VZW van rechtswege wordt ontbonden, of gerechtelijk wordt ontbonden.
1
14.3. Bestemming van het vermogen van de VZW na ontbinding
1
1
1
De bestemming van het vermogen van de VZW wordt bepaald door de
algemene vergadering. Het vermogen dient in elk geval wel een	1
1
bestemming te krijgen die zoveel mogelijk overeenkomt met het doel	1
waarvoor de vereniging is opgericht."	1
1
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van stemmen.
1	1	1
B. NIET STATUTAIR
3/ Ontslag van NV IDEAL POOL CORPORATION EUROPE als bestuurder met als vaste
vertegenwoordiger Marc Michiels	1	1
De vergadering beslist tot: Ontslag van NV IDEAL POOL CORPORATION EUROPE als
bestuurder en dit met ingang op 08/06/2022. De algemene vergadering verleent deze	1
persoon kwijting voor de uitoefening van diens mandaat.
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van stemmen.
4/ Ontslag van BV D & D COMPUTERS als bestuurder bestuurder met als vaste
vertegenwoordiger Jan De Rudder
.	De vergadering beslist tot: Ontslag van BV D & D COMPUTERS als bestuurder en dit met
ingang op 08/06/2022. De algemene vergadering verleent deze persoon kwijting voor de
1	uitoefening van diens mandaat.
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van stemmen.	1	-	1	1	1	-	1
5/ Ontslag van BV EURO TAP RENT als bestuurder met als vaste vertegenwoordiger
Johan Cardon	1
De vergadering beslist tot: Ontslag van BV EURO TAP RENT als bestuurder en dit met
ingang op 08/06/2022. De algemene vergadering verleent deze persoon kwijting voor de	1	.	1	uitoefening van diens mandaat.
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van stemmen.
1.	1
6/ Benoeming van NV XSOLVEIT als bestuurder met als vaste vertegenwoordiger Patrick
Van Baelen
De vergadering beslist tot: Benoeming van NV XSOLVEIT als bestuurder en dit met ingang
op 08/06/2022. Dit mandaat geldt voor een bepaalde duur van vier jaren en vervalt, meer
specifiek, op de gewone algemene vergadering in het boekjaar waarin deze termijn
verstrijkt. De functie is onbezoldigd tenzij de algemene vergadering daar, met een gewone
meerderheid, anders over beslist.
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van stemmen.
-
7/	Herbenoeming van NV CONFISERIE THIJS als bestuurder met als vaste
1
1
?
De vergadering beslist tot: Herbenoeming van NV CONFISERIE THIJS als bestuurder en
1
dit met ingang op 08/06/2022. Dit mandaat geldt voor een bepaalde duur van vier jaren en
vervalt, meer specifiek, op de gewone algemene vergadering in het boekjaar waarin deze	-	1	.
1	1
verstrijkt. De functie is onbezoldigd tenzij de algemene vergadering daar, met een gewone
-
meerderheid, anders over beslist.	-	1
1	1
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van stemmen.	-
₹
1	1
8/ Herbenoeming van BV TIFRE als bestuurder met als vaste vertegenwoordiger Kelly Van
$	Landeghem
De vergadering beslist tot: Herbenoeming van BV TIFRE als bestuurder en dit met ingang
-	op 08/06/2022. Dit mandaat geldt voor een bepaalde duur van vier jaren en vervalt, meer
---
specifiek, op de gewone algemene vergadering in het boekjaar waarin deze verstrijkt. De
functie is onbezoldigd tenzij de algemene vergadering daar, met een gewone meerderheid,
anders over beslist.	-
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van stemmen.
9/ Herbenoeming van NV VAN HOECKE als bestuurder met als vaste vertegenwoordiger
Peter Van Hoecke
De vergadering beslist tot: Herbenoeming van NV VAN HOECKE als bestuurder en dit met
ingang op 08/06/2022. Dit mandaat geldt voor een bepaalde duur van vier jaren en vervalt,
meer specifiek, op de gewone algemene vergadering in het boekjaar waarin deze verstrijkt.
De functie is onbezoldigd tenzij de algemene vergadering daar, met een gewone
meerderheid, anders over beslist.
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van stemmen.
10/ Herbenoeming van BV DE AUTOSPECIALIST als bestuurder met als vaste
vertegenwoordiger Jo Vermeiren
De vergadering beslist tot: Herbenoeming van BV DE AUTOSPECIALIST als bestuurder
en dit met ingang op 08/06/2022. Dit mandaat geldt voor een bepaalde duur van vier jaren
en vervalt, meer specifiek, op de gewone algemene vergadering in het boekjaar waarin deze
verstrijkt. De functie is onbezoldigd tenzij de algemene vergadering daar, met een gewone
meerderheid, anders over beslist.
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van stemmen.
11/ Behoud van de zetel op huidig adres
De nieuwe statuten bepalen dat de vereniging haar zetel heeft in het Vlaams Gewest.
Voor zoveel als nodig of nuttig bevestigt de algemene vergadering op niet-statutaire wijze
dat de zetel van de vereniging zich tot nader order blijft bevinden op het gekende adres:
Industriepark-Noord 4, 9100 Sint-Niklaas.
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van stemmen.
12/ Volmacht aan CommV Dullaert & Partners
De algemene vergadering verleent volmacht aan CommV Dullaert & Partners,
1
rechtspersoon met zetel te 9100 Sint-Niklaas, Zonneken 42, RPR Dendermonde, gekend in
de KBO onder nummer 0849.005.465, vertegenwoordigd door Nele Dullaert, zaakvoerder,
1
en aan diens aangestelden, voor onbepaalde tijd en tot aan de uitdrukkelijke herroeping.	1
Allen met de mogelijkheid alleen op te treden en met recht van indeplaatsstelling, om alle	1
1
mogelijke formaliteiten te vervullen, verklaringen af te leggen en documenten te
ondertekenen, of te vertegenwoordigen ten opzichte van de BTW, de Belastingen, Douane
1
en Accijnzen, Sabam, Billijke vergoeding, Gemeentebesturen, de Provincie, de RSZ, het
Belgisch Staatsblad, Ondernemingsloketten, Kruispuntbank van Ondernemingen, Sociale
kassen, Pensioenkassen, Leveranciers, Klanten, Banken, Sociaal Secretariaat, UBO -.
register, eStox, overheidsdiensten en Ministeries, van welke aard ook, nodig voor de	1
uitvoering en verwerking en publicatie van de beslissingen van deze vergadering.	J
Deze volmacht geldt bovendien, tot aan haar uitdrukkelijke herroeping, ook voor de	-
uitvoering en verwerking en publicatie van alle beslissingen die ooit genomen werden of
zullen genomen worden in het kader van andere vergaderingen en beraadslagingen, zowel	-	-	op het niveau van de algemene vergaderingen, de bestuursorganen en de organen van
dagelijks bestuur.
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van stemmen.
1	1
13/ Rondvraag varia
Voor de vereniging
bij bijzondere volmacht, de accountant, CommV Dullaert & Partners, vertegenwoordigd door Nele
Dullaert, zaakvoerder
1