Ondernemingsnr : 0428 255 790
Naam
(voluit) : De Coninck - Smetryns
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : Onnebossen 21, te 9260 Wichelen
Onderwerp akte : Ontbinding - Sluiting - Vereffening
Er blijkt uit een akte verleden voor Bernard DE LAFONTEYNE, notaris met standplaats te Wichelen, op 28
juni 2024, geregistreerd, dat werd gehouden de buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders
van de besloten vennootschap 'De Coninck - Smetryns, met zetel te 9260 Wichelen, Onnebossen 21.
Ondernemingsnummer 0428.255.790. Opgericht blijkens akte verleden voor notaris Paul Roosens, te
Wichelen op 14 januari 1986, gepubliceerd in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad varı 31 januari daarra
onder nummer 209, waarbij met algemeenheid van stemmer volgende beslissingen werder genomen.
Eerste beslissing:
De vergadering beslist de datum van de jaarvergadering te wijzigen en deze op vandaag te houden.
De bestuurder deelt mee dat hij geen schriftelijk jaarverslag heeft opgesteld omdat dit geen wettelijk
verplichting is.
Niettemin licht het bestuursorgaan het gevoerde beleid in de vennootschap toe aan de algemene
vergadering.
Tweede beslissing.
De algemene vergadering keurt de rekeningen en de verrichtinger goed var het lopende boekjaar tot de
datum van de algemene vergadering.
Derde beslissing.
De algemene vergadering verleent kwijting aan de bestuurder voor de uit-oefening varı zijn mandaat in het
afgelopen boekjaar tot op heden er stelt vast dat de bestuurder van rechtswege ontslagnemend is.
STEMMING: deze beslissing wordt genomen met éénparigheid van stemmen.
Vierde beslissing.
Inı uitvoering varı artikel 2:71 en volgende van het Wetboek var Vennootschappen er Verenigingen erkent
de vergadering tijdig kennis te hebben genomen van de volgende documenten:
1.het verslag van het bestuursorgaan van vijf en twintig juni tweeduizend vier en twintig met toelichting
over het voorstel tot ontbinding met een staat van activa er passiva per dertig april tweeduizend vier en
twintig;
2.verslag uitgebracht door Piet Dujardin, Bedrijfsrevisor en Vennoot van de BV 'Moore Audit BV', met
kantoor te 8560 Wevelgem, Kortrijkstraat 145, van zeven en twintig juni tweeduizend vier en twintig.
De conclusies van dit verslag luiden als volgt:
"Oordeel met voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en
passiva van de vennootschap De Coninck-Smetryns BV, die werd opgesteld volgens het in België van
toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Uitgezonderd de effecten van de aangelegenheden zoals beschreven in de sectie "Basis voor het oordeel
met voorbehoud", geeft de staat van activa en passiva opgesteld iri discontinuïteit per 30 april 2024 met een
balanstotaal van € 3.610,47 en negatief eigen vermogen van € 174.899,81 een getrouw beeld van de
toestand van de vennootschap De Coninck-Smetryns BV, in overeenstemming met het in België van
toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis voor het oordeel met voorbehoud
We geven een voorbehoud voor alle eventuele navorderingen inzake vennoot-schapsbelasting, BTW,
sociale zekerheid en eventuele andere belastingen die op heden nog niet zijn vastgesteld of die de
vennootschap nog niet bekend zijn voor wat betreft de boekjaren die nog niet door de bevoegde instanties
definitief zijn afgesloten.
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het in België van toepassing zijnde normatief kader. Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie“Verantwoordelijkheden
van de bedrijfs-revisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor
ons oordeel met voorbehoud.
De door artikel 2:80, eerste lid, 2°van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste
bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering.
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij dat
op datum van ons verslag alle schulden ten aanzien van aandeelhouders, vennoten of derden zoals vermeld
in de staat van activa en passiva zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om die te voldoen werden
geconsigneerd.
Wij bevestigen op datum van ons verslag het bestaan van een schriftelijk akkoord tot instemming met de
toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80, eerste lid 2° van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen.
Overige aangelegenheden
Bovendien willen wij erop wijzen dat er geen roerende voorheffing op de liquidatieboni verschuldigd zal
zijn, gezien de geleden verliezen.
De te verstrekken stukken en informatie werden ons niet tenminste één maand voor de bijzondere
algemene vergadering overhandigd, zodat wij niet in de mogelijkheid waren het verslag over te maken aan de
vennootschap 15 dagen voor de bijzondere algemene vergadering. Deze laattijdigheid heeft evenwel geen
wezenlijke invloed op onze controle uitgeoefend.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten
op 30 april 2024, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in overeenstemming met
het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat het
voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing
zijrı.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan van 25 juni 2024 om de vennootschap
te ontbinden en te vereffenen op binnen de wettelijke termijnen, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor
het opstellen van de staat van activa en passiva in een discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het
de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om de nodige toelichtingen in het kader van de toepassing
van de discontinuïteits-veronderstelling in bijlage bij de staat van activa en passiva op te nemen en om de
bepalingen van artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en artikel 3:6, § 2 van het
Koninklijk besluit tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling / consignatie van de nodige gelden om te
voldoen aan de schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat
van activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen. Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging
van de aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en
passiva, betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan,
noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate
van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking var materieel belang bevat die het gevolg is
van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen.
Beperking van het gebruik van dit verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, §2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2° van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Wevelgem, 27 juni 2024
MOORE Audit BV
Vertegenwoordigd door:
Piet Dujardin
Bedrijfsrevisor"
Het verslag van het bestuursorgaan met de bijhorende staat van activa en passiva alsmede het
controleverslag van de bedrijfsrevisor worden door de algemene vergadering goedgekeurd.
Deze verslagen zullen neergelegd worden op de griffie van de bevoegde Ondernemingsrechtbank.
Vijfde beslissing.
De besloten vennootschap "De Coninck - Smetryns", met zetel te 9260 Wichelen, Onnebossen 21, met
ondernemingsnummer BE 0428.255.790, wordt ontbonden en dit vanaf heden.
Zesde beslissing.
De aandeelhouders bevestigen voldoende kennis te hebben van alle rekeningen, stukken en documenten
in verband met de vereffening.
door artikel 2:80 van het Wetboek Vennootschappen en Verenigingen, en aldus geen vereffenaar te
benoemen, en de vereffening onmiddellijk af te sluiten met ingang van heden.
De huidige algemene vergadering van aandeelhouders bevestigen dat alle voorwaarden van artikel 2:80
van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen zijn vervuld om te kunnen overgaan tot de
ontbinding en vereffening in één akte, namelijk:
- er wordt geen vereffenaar benoemd;
-uit de staat van activa en passiva per 30 april 2024 blijkt dat alle schulden ten aanzien van
aandeelhouders of derden zijn terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd;
- het voormelde verslag van de bedrijfsrevisor maakt melding van deze terugbetaling of-consignatie;
- alle aandeelhouders zijn op huidige algemene vergadering aanwezig en besluiten met eenparigheid van
stemmen.
- de terugname van het resterend actief gebeurt door de aandeelhouders zelf.
De vereffening wordt als beëindigd beschouwd en wordt hierbij afgesloten. De vennootschap houdt op te
bestaan met ingang van heden.
Zevende beslissing.
De boeken en bescheiden van gemelde besloten vennootschap zullen gedurende vijf jaar neergelegd en
bewaard worden te 9260 Wichelen, Onnebossen 21, door de heer De Coninck Johan, wonende op hetzelfde
adres.
VOOR GELIJKVORMIG UITTREKSEL.
BIJLAGEN:
afschrift van de akte ontbinding & vereffening dd 28.06.2024;
- verslag bestuursorgaan;
- verslag bedrijfsrevisor;
Getekend Bernard DE LAFONTEYNE, instrumenterend notaris.