N° d'entreprise :
Nom
(en entier) : THE ICEBERG
(en abrégé) :
Forme légale : Société à responsabilité limitée
Adresse complète du siège Rue Grande-Bêche 127
 : 4020 Liège
Objet de l'acte :
CONSTITUTION
Aux termes d'un acte reçu par Maître Caroline PETIT, notaire associé à Ans, en date du 29 octobre
2020, il a été créé une société à responsabilité limitée « THE ICEBERG » ayant les caractéristiques
suivantes :
- Fondateurs : 1) Monsieur BRACONNIER Bastien Jules Pascal, né à Messancy, le 05 avril 1985,
célibataire, domicilié à 4000 Liège, avenue Emile-Digneffe, numéro 5 boîte 0001.
2) Monsieur SOUCHON Thibault Claude Olivier, né à Paris (France), le 27 novembre 1980, de
nationalité française, célibataire, domicilié à Liège, Rue Libotte, 8.
- Dénomination : THE ICEBERG
- Siège : Région Wallonne
- Objet : La société a pour objet, tant en Belgique qu’à l’étranger, pour compte propre ou compte de
tiers ou en participation avec ceux-ci :
- Toutes activités ayant un lien direct ou indirect avec la restauration en général et le secteur Horeca,
l'organisation de banquets et réceptions, le service traiteur, y compris l'organisation de banquets et
réceptions, le service traiteur, y compris l'organisation, la gestion, ainsi que toutes opérations de
tourisme, d'hôtellerie, de divertissement et de loisirs et "events", en ce compris l'organisation de
soirées à thèmes ;
- Toutes prestations de services dans le domaine de la communication évènementielle, nouer toutes
relations, organiser des accueils, congrès et séminaires, forums, festivals, salons, foires et autres
activités connexes ;
- Assurer et réaliser des promotions, animations, démonstrations, distributions d'échantillons,
briefings, marchandisings, photos, podiums, éclairages et sons, publicités, production de médias,
clips vidéo, pancartes publicitaires, brochures, campagnes publicitaires, enseignes, sponsorings ;
- Le conseil et la prestation de services en matière d'organisation d'évènements ;
- Tout ce qui touche à l'évènementiel au sens le plus large du terme ;
- Toutes activités de communication, de publicité et de marketing ;
- La gestion de tous médias ;
- Toutes opérations se rapportant ;
· à la consultance et à la communication ;
· à la consultance et aux conseils dans le secteur logistique transport ;
· à la traduction Néerlandais/Français/Anglais/Espagnol ;
· à la consultance pédagogique et support scolaire ;
· au community management ;
· à la création de sites internet ;
· à la communication en ligne ;
· au Deejaying ;
· aux services multimédias, informatiques, imagerie numérique, vidéo ;
· aux services liés à l’édition, la communication, l'internet et l'intranet, l'impression sur tous supports ;
· à la formation au multimédia ;
· à la réalisation de graphisme/vidéo ;
· à la publication assistée par ordinateurs, la formation sur ordinateurs, toutes travaux d'édition
0757936323
Volet B
électronique, aux travaux de mises en pages diverses ;
· à tous travaux dans le domaine de la publicité, la création d'image, la recherche technique, la
consultance, la communication, le marketing, le développement d'application online et offline ;
· à l'achat, la vente, l'import, l'export, la location et l'exploitation de programmes, de matériel
informatiques, d'ordinateurs, de périphériques, de logiciels, de supports de mémoire, de
vidéogrammes, de téléviseurs, de magnétoscopes, caméras, appareils photos et petits matériels ;
- Toutes opérations se rapportant directement ou indirectement aux conseils en matière de vente et
achat de biens immobiliers ;
- Constitution et valorisation d’un patrimoine immobilier
- La société pourra faire toutes opérations généralement quelconques industrielles et commerciales,
financières, mobilières et immobilières ;
- La société peut, pour la réalisation de son objet, obtenir, acquérir, reprendre, exploiter, céder,
construire, louer, vendre et échanger toutes propriétés mobilières ou immobilières et tous
établissements matériels et installations ;
- La société peut s'intéresser par toutes voies dans toutes affaires, entreprises ou sociétés ayant un
objet identique, analogue, similaire ou connexe, ou qui sont de nature à favoriser le développement
de son entreprise, à lui procurer des matières premières ou à faciliter l'écoulement de ses produits ;
De façon générale, la société peut accomplir en Belgique ou à l'Étranger, toutes opérations
commerciales, immobilières, mobilières, financières se rapportant directement ou indirectement en
tout ou en partie à son objet, tant en Belgique qu'à l'étranger, de toutes les manières et suivant les
modalités qui lui paraitront les mieux appropriés.
Au cas où la prestation de certains actes serait soumise à des conditions préalables d'accès à la
profession, la société subordonnera son action, en ce qui concerne la prestation de ces actes, à la
réalisation de ces conditions.
- Durée : sans limitation de durée
- capitaux propres et apports : En rémunération des apports, 300 actions ont été émises.
Chaque action donne un droit égal dans la répartition des bénéfices et des produits de la liquidation.
Au moment de la constitution de la société, les apports de fondateurs sont inscrits sur un compte de
capitaux propres disponible.
À la date à laquelle le Code des sociétés et des associations devient applicable à la présente
société, ce compte de capitaux propres disponible comprend DIX MILLE EUROS (10.000,00 EUR).
Pour les apports effectués après la constitution, les conditions d’émission détermineront s’ils sont
également inscrits sur ce compte de capitaux propres disponible. A défaut de stipulation à cet égard
dans les conditions d’émission, ils sont présumés être également inscrits sur un compte de capitaux
propres disponible.
En cas d’apport sans émission de nouvelles actions, ils sont présumés être également inscrits sur un
compte de capitaux propres disponible.
- exercice social : 1er janvier au 31 décembre de chaque année.
- assemblée générale : le troisième jeudi du mois de juin à 20 heures.
- organe d'administration : La société est administrée par un ou plusieurs administrateurs, personnes
physiques ou morales, actionnaires ou non, nommés avec ou sans limitation de durée et pouvant, s’
ils sont nommés dans les statuts, avoir la qualité d’administrateur statutaire.
L'assemblée qui nomme le ou les administrateur(s) fixe leur nombre, la durée de leur mandat et, en
cas de pluralité, leurs pouvoirs. A défaut d’indication de durée, le mandat sera censé conféré sans
limitation de durée.
Les administrateurs non-statutaires sont révocables ad nutum par l’assemblée générale, sans que
leur révocation donne droit à une indemnité quelconque.
L’assemblée générale peut en toute hypothèse mettre fin au mandat d’un administrateur, nommé ou
non dans les statuts, pour de justes motifs, sans préavis ni indemnité.
Lorsque les administrateurs constituent un organe collégial et que la place d’un administrateur
devient vacante avant la fin de son mandat, seule l’assemblée générale a le droit de nommer un
nouvel administrateur.
 
- Pouvoirs de l’organe d’administration :
S’il n’y a qu’un seul administrateur, la totalité des pouvoirs d’administration lui est attribuée, avec la
faculté de déléguer partie de ceux-ci.
Lorsque la société est administrée par plusieurs administrateurs, ceux-ci forment un organe d’
administration collégial.
L’organe d’administration collégial représente la société à l'égard des tiers et en justice, soit en
demandant, soit en défendant.
L’organe d’administration collégial peut déléguer des pouvoirs spéciaux à tout mandataire.
- Distribution du bénéfice : L'assemblée générale de la société a le pouvoir de décider de l'affectation
du bénéfice et du montant des distributions à l'organe d'administration.
Volet B
L'organe d'administration aura le droit procéder, dans les limites des articles 5:142 et 5:143 CSA, à
des distributions provenant du bénéfice de l'exercice en cours ou du bénéfice de l'exercice précédent
tant que les comptes annuels de cet exercice n'ont pas été approuvés, le cas échéant réduit de la
perte reportée ou majoré du bénéfice reporté.
De plus, aucune distribution ne peut être faite si l'actif net de la société est négatif ou le deviendrait à
la suite d'une telle distribution. Si la société dispose de capitaux propres qui sont légalement ou
statutairement indisponibles, aucune distribution ne peut être effectuée si l'actif net est inférieur au
montant de ces capitaux propres indisponibles ou le deviendrait à la suite d'une telle distribution.
Pour l'application de cette disposition, la partie non-amortie de la plus-value de réévaluation est
réputée indisponible.
 
L'actif net de la société est établi sur la base des derniers comptes annuels approuvés ou d'un état
plus récent résumant la situation active et passive. Dans les sociétés dans lesquelles un
commissaire a été nommé, ce dernier évalue cet état. Le rapport d'évaluation limité du commissaire
est joint à son rapport de contrôle annuel.
Par actif net, on entend le total de l'actif, déduction faite des provisions, des dettes et, sauf cas
exceptionnels à mentionner et à justifier dans l'annexe aux comptes annuels, des montants non
encore amortis des frais d'établissement et d'expansion et des frais de recherche et de
développement.
La décision de distribution prise par l'assemblée générale ne produit ses effets qu'après que l'organe
d'administration aura constaté qu'à la suite de la distribution, la société pourra, en fonction des
développements auxquels on peut raisonnablement s'attendre, continuer à s'acquitter de ses dettes
au fur et à mesure de leur échéance pendant une période d'au moins douze mois à compter de la
date de la distribution.
La décision de l'organe d'administration est justifiée dans un rapport qui n'est pas déposé. Dans les
sociétés qui ont nommé un commissaire, ce dernier évalue les données comptables et financières
historiques et prospectives de ce rapport. Le commissaire mentionne dans son rapport de contrôle
annuel qu'il a exécuté cette mission.
S'il est établi que lors de la prise de la décision visée au paragraphe précédent, les membres de
l'organe d'administration savaient ou, au vu des circonstances, auraient dû savoir, qu'à la suite de la
distribution, la société ne serait manifestement plus en mesure de s'acquitter de ses dettes tel que
précisé au paragraphe précédent, ils sont solidairement responsables envers la société et les tiers
de tous les dommages qui en résultent.
La société peut demander le remboursement de toute distribution effectuée en violation des 2
paragraphes précédents par les actionnaires qui l'ont reçue, qu'ils soient de bonne ou mauvaise foi.
- dispositions finales :
1. Premier exercice social et première assemblée générale ordinaire : Le premier exercice social a
débuté le 01 novembre 2020 et finira le 31 décembre 2020.
La première assemblée générale ordinaire aura donc lieu le troisième jeudi du mois de juin 2021.
2. Adresse du siège : L’adresse du siège est situé à : 4020 Liège, Rue Grande Beche, 127.
3. Site internet et adresse électronique :
 Le site internet est : www.the-iceberg.com
L’adresse mail de la société est : info@the-iceberg.com
Toute communication vers cette adresse par les actionnaires, les titulaires de titres émis par la
société et les titulaires de certificats émis avec la collaboration de la société est réputée être
intervenue valablement, une fois qu’elle sera connue.
4. Désignation de l’administrateur :
L’assemblée décide de fixer le nombre d’administrateurs à deux.
Sont appelés aux fonctions d’administrateurs non statutaires pour une durée illimitée :
a/ Monsieur BRACONNIER Bastien Jules Pascal, né à Messancy, le 05 avril 1985, célibataire,
domicilié à 4000 Liège, avenue Emile-Digneffe, numéro 5 boîte 0001.
b/ Monsieur SOUCHON Thibault Claude Olivier, né à Paris (France), le 27 novembre 1980, de
nationalité française, célibataire, domicilié à Liège, Rue Libotte, 8.
Plus amplement qualifiés ci-avant.
Le mandat des administrateurs sera gratuit ou rémunéré suivant décision de l’assemblée générale
ordinaire en temps normal ou par assemblée générale qui procédera à sa nomination
5. Commissaire : Compte tenu des critères légaux, les comparants décident de ne pas procéder
actuellement à la nomination d’un commissaire.
6. Reprise des engagements pris au nom de la société en formation : Tous les engagements ainsi
que les obligations qui en résultent, et toutes les activités entreprises par les comparants au nom et
pour compte de la société en formation sont repris par la société présentement constituée, par
décision de l’organe d’administration qui sortira ses effets à partir du 01/11/2020.
7. Pouvoirs : Monsieur BRACONNIER Bastien précité, ou toute autre personne désignée par lui,
Volet B
est désigné en qualité de mandataire ad hoc de la société, afin de disposer des fonds, de signer tous
documents et de procéder aux formalités requises auprès de l’administration de la tva ou en vue de
l'inscription à la Banque carrefour des Entreprises.
Aux effets ci-dessus, le mandataire ad hoc aura le pouvoir de prendre tous engagements au nom de
la société, faire telles déclarations qu'il y aura lieu, signer tous documents et en général faire tout ce
qui sera utile ou nécessaire pour l'exécution du mandat lui confié.
POUR EXTRAIT ANALYTIQUE CONFORME
Déposés en même temps :
- expédition de l'acte
- attestation bancaire
- statuts initiaux
Caroline PETIT, notaire associé à Ans