Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : DBD Housing
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Koekhoven 31
 : 2330 Merksplas
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uittreksel uit een akte verleden voor Jan Stoel, notaris te Merksplas op 14 december 2021,
neergelegd voor registratie conform artikel 3.12.3.0.5. §2, 2° VCF.
1. OPRICHTERS
1/ Mevrouw KRIJNEN Ria Maria Jan, wonende te 2330 Merksplas, Koekhoven 37.
2/ Mevrouw HELSEN Tanja Tine Jozef, wonende te 2200 Herentals, Rossem 7.
2. RECHTSVORM - NAAM
Besloten vennootschap met de naam “DBD Housing”.
3. ZETEL
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Het adres van de zetel is gevestigd te 2330 Merksplas, Koekhoven 31.
4. VOORWERP
De vennootschap heeft als voorwerp in België en in het buitenland, uitsluitend voor eigen rekening,
voor rekening van derden:
Het aanleggen, het uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle verrichtingen met
betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten, zoals de verwerving, de
vervreemding, de in leasing geving, het beheer, het onderhoud, de uitbating, de valorisatie, de
verkaveling, de ordening, het huren en verhuren, het bouwen en het verbouwen van onroerende
goederen zowel in België als in het buitenland.
Het aanleggen, uitbouwen en beheren van een roerend vermogen; alle verrichtingen met betrekking
tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals de aan- en verkoop, de huur en
verhuur.
Het verschaffen van gemeubelde logies voor kortstondig verblijf, in het bijzonder voor
seizoenarbeiders, migrantenwerknemers en buitenlandse werknemers, met bijhorende diensten
waaronder: fysiek onthaal van gasten, terbeschikkingstelling van roerende goederen zoals
huishoudlinnen, vuilniszakken, wasmachines, enzovoort. Het verschaffen van ontbijt, spijzen en
dranken, het onderhoud & de herstelling van (gemeenschappelijke) ruimtes, lokalen, parkings, tuinen
en roerende goederen.
De permanente organisatie voor het verenigen van alle materiële en menselijke factoren om diensten
te kunnen verstrekken aan het cliënteel. 
Het aanbod van diverse voorzieningen waaronder: verwarming, verlichting, airconditioning,
watervoorziening, bewaking, garages, parkings, fitnesszalen, conferentie-en seminariezalen.
Het ontwerpen van websites, de verkoop van advertenties op internetsites en (sociale) media, het
verstrekken van advies en marketing diensten en het bedenken van allerlei reclametechnieken. 
Publiciteit, public relations en communicatie; het verstrekken van strategische en operationele
consulting inzake (sociale) media, marketing, telecommunicatie en communicatie in het algemeen.
Het voeren van de boekhouding en de algemene administratie.
De logistieke ondersteuning ten behoeve van organisaties en bedrijven.
Het verlenen van diensten, bijstand, advies en leiding aan bedrijven, privé personen en instellingen.
Het verlenen van financiële, administratieve, commerciële, juridische, fiscale, sociale, technische en
consultatieve bijstand aan ondernemingen.
0778631074
Luik B
Alle mogelijke personeelszaken, onderstaande opsomming is niet beperkend, doch enkel van
aanwijzende aard:
- het verlenen van advies, bijstand en praktische hulp aan bedrijven in verband met personeel;
- het trainen en begeleiden van personeel, geven van cursussen en het verlenen van opleiding,
coaching, het organiseren van teambuildings en soortelijke activiteiten;
- de bemiddeling tussen bedrijfsleiding en werknemers;
- het zoeken, selecteren, verwijzen en plaatsen van personeel ten behoeve van een werkgever of
werkzoekende.
De vennootschap kan beleggen in, verwerven van, administreren van en beheren en exploiteren van
effecten, (hypothecaire) vorderingen, registergoederen en andere vermogensbestanddelen, voorts
deelnemen in, voeren van het bestuur over, financieren en mede-financieren van andere
ondernemingen en vennootschappen, van welke aard ook.
De vennootschap heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en
verrichtingen te voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar
voorwerp of welke van die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks
of onrechtstreeks, geheel of ten dele vergemakkelijken.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke
andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek,
gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de ontwikkeling
van haar onderneming te begunstigen of een bron van afzetten te vormen.
Zij kan zelf of als tussenpersoon alle hulpmiddelen verschaffen, de functies van bestuurder of
vereffenaar uitoefenen in andere vennootschappen, verenigingen of ondernemingen.
De vennootschap kan zekerheden stellen zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot
waarborg van verbintenissen van derden, waarbij zij zich borg kan stellen dan wel zakelijke
zekerheden vestigen zoals onder andere – doch zonder beperkt te zijn tot - haar goederen in
hypotheek of in pand te geven, inclusief de eigen handelszaak.
5. DUUR
Onbepaald.
6. VOLSTORTING
Het eigen vermogen werd volgestort door middel van inbrengen in geld, als volgt:
1/ mevrouw Ria Krijnen heeft 100.000,00 euro ingebracht, volledig volgestort.
2/ mevrouw Tanja Helsen heeft 100.000,00 euro ingebracht, volledig volgestort.
7. BESTUUR – VERTEGENWOORDIGING
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt, bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
De niet-statutaire bestuurders zijn herroepbaar ad nutum bij besluit van de algemene vergadering,
die een vertrekvergoeding kan toekennen.
De algemene vergadering kan het mandaat van een al dan niet in de statuten benoemde bestuurder
steeds beëindigen wegens wettige reden, zonder opzeggingstermijn of vertrekvergoeding.
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Alle akten die de vennootschap verbinden, in en buiten rechte, zijn geldig wanneer zij ondertekend
worden door een bestuurder, die alleen optreedt.
De bestuurder kan gevolmachtigden van de vennootschap aanwijzen.
Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen
zijn geoorloofd. De akten van deze bijzondere gevolmachtigden verbinden de vennootschap, binnen
de perken van de hun verleende volmacht, onverminderd de verantwoordelijkheid van de bestuurder
in geval van overdreven volmacht.
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
dagelijks bestuurder.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
Luik B
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
8. BESTUURDERS
Werden tot niet statutaire bestuurders voor de duur van de vennootschap benoemd:
- Mevrouw KRIJNEN Ria Maria Jan, wonende te 2330 Merksplas, Koekhoven 37.
- Mevrouw HELSEN Tanja Tine Jozef, wonende te 2200 Herentals, Rossem 7.
Hun mandaat is onbezoldigd.
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurders al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
9. JAARVERGADERING
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel of op
een in de oproeping aan te duiden plaats, op de laatste woensdag van de maand juni om veertien
uur. De eerste jaarvergadering zal worden gehouden in het jaar 2023.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
    •  de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
    •  de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle middelen
van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
10. BOEKJAAR
Het boekjaar loopt van één januari tot en met eenendertig december van elk kalenderjaar.
Het eerste boekjaar loopt tot en met 31 december 2022.
10bis. Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien en alle activiteiten ondernomen
sinds 1 september 2021, in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting, worden
overgenomen door de opgerichte vennootschap bij beslissing van het bestuursorgaan die uitwerking
zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de vennootschap.
11. WINSTVERDELING - RESERVES - VEREFFENINGSPROVENU
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Bij gebrek aan dergelijke bestemmingsbeslissing wordt de helft van de jaarlijkse nettowinst
gereserveerd en de andere helft uitgekeerd voor zover is voldaan aan de wettelijke voorwaarden
voor de uitkering.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoend
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
 
VOLMACHT
Bijzondere volmacht, met recht van indeplaatsstelling, wordt verleend aan de besloten vennootschap
L&M AERTSEN, met ondernemingsnummer 0773.974.480 en zetel te 2990 Loenhout, Palmbosstraat
9A, ten einde de nodige formaliteiten te vervullen bij de Kruispuntbank van ondernemingen, de
diensten van de Belastingen op de Toegevoegde Waarde en/of bij de ondernemingsloketten, evenals
om in naam en voor rekening van de vennootschap de volgende handelingen te verrichten als
gemachtigde:
- op naam van de vennootschap een elektronisch register van de aandelen op naam te openen en
daarin de actuele toestand in te geven zoals deze blijkt uit de oprichtingsakte;
- daartoe alle noodzakelijke inschrijvingen uit te voeren en te ondertekenen, evenals alle handelingen
te stellen die hiertoe zijn vereist;
- de wettelijk opgelegde gegevens die in het UBO-register moeten worden opgenomen aan dit
register over te maken namens de vennootschap;
- op eenvoudig verzoek van het bestuurs- of vertegenwoordigingsorgaan van de vennootschap, de
latere inschrijvingen en wijzigingen van het elektronisch effectenregister uit te voeren en te
ondertekenen, evenals alle handelingen te stellen die hiertoe zijn vereist, met inbegrip van het
Luik B
overmaken van de wettelijk opgelegde gegevens aan het UBO-register.
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Jan Stoel, notaris te Merksplas
 
Tevens neergelegd:
    •  afschrift van de oprichtingsakte
    •  eerste versie van de tekst van de statuten