0874 552 592
Naam
Het Waregems Harmonieorkest
WHO
VZW	Repris /Dim
woong adres , zete.	Olmstraat 27 - 8790 Waregem
Onderwerp akte	Beslissing van de Bijzondere Algemene vergadering van 11 december
2023
De algemene vergadering, geldig bijeengekomen op 11/12/2023 te Waregem heeft
volgende statuten met de vereiste meerderheden integraal aangenomen:
Titel | Naam - Zetel -- Doel - Duur - Communicatie
Artikel 1 : Benaming
§1: De vereniging draagt de naam "Het Waregems Harmonieorkest". Deze naam moet
steeds door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of afkorting "vzw' worden
voorafgegaan of gevolgd.
§2: De vereniging behoudt zich het recht voor om in alle akten, facturen, aankondigingen,
uitgaven en andere stukken, uitgaande van de vereniging ook de verkorte benaming
"WHO" te gebruiken.
Artikel 2: Maatschappelijke zetel
§1: De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaams Gewest.
§2: Het bestuursorgaan is bevoegd om de maatschappelijke zetel binnen België te
verplaatsen binnen hetzelfde taalgebied . Bij het nemen van deze beslissing is minstens
de helft van de bestuurders vertegenwoordigd en is er een gewone meerderheid in het
bestuursorgaan . Indien ten gevolge van de verplaatsing van de maatschappelijke zetel
de taal van de statuten moet worden gewijzigd, kan enkel de Algemene Vergadering deze
beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor een statutenwijziging.
§3: De vzw heeft een officiële website en heeft een officieel e-mailadres. Elke
communicatie op dit adres door de leden wordt geacht geldig te zijn gebeurd. Het
bestuursorgaan kan het adres van de website en het e-mailadres wijzigen, zelfs indien zij
voorkomen in de statuten.
Artikel 3: Voorwerp en doel
§1: De vereniging stelt zich tot doel enerzijds het samenbrengen van amateur-muzikanten
om instrumentale muziek te beoefenen in verenigingsverband met het oog op het brengen
van publieksgerichte manifestaties en anderzijds het stimuleren van sociale contacten
tussen de leden. De vereniging stelt zich eveneens tot doel haar leden vermaak te
verschaffen door het geven van muziekvoorstellingen en feesten, het in stand houden van
de muziekvereniging, met het accent op ontspanning en muzikale beleving en vorming van
haar leden.
§2: De vereniging kan meer algemeen alle middelen aanwenden die tot de verwezenlijking
van het doel rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen. De vereniging kan ter uitvoering van
wat hierboven bepaald is, onder meer alle eigendommen of zakelijke rechten verwerven, in
huur nemen, fondsen inzamelen, kortom alle activiteiten uitoefenen of laten uitoefenen die
haar doel rechtvaardigen. In het kader van het realiseren van haar doel, kan de vereniging
zelfs daden van koophandel stellen.
§3: De vereniging mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren
of bezorgen aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander persoon behalve voor
het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
Artikel 4: Duur van de vereniging
§1: De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde ontbonden
worden.
Artikel 5: Communicatie
§1: Een lid kan de VZW op elk ogenblik een e-mailadres meedelen om met hem te
communiceren. Elke communicatie op dit e-mailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd.
De VZW kan dit adres gebruiken tot aan de mededeling door het betrokken lid van een ander
e-mailadres of van zijn wens niet meer per e-mail te communiceren.
§2: De leden van het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris, kunnen bij
de aanvang van hun mandaat een e-mailadres meedelen om met de VZW te communiceren.
Elke communicatie op dit e-mailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De VZW kan dit
adres gebruiken tot aan de mededeling door de betrokken mandaathouder van een ander
e-mailadres of van zijn wens niet meer per e-mail te communiceren.
§3: Het e-mailadres kan in voorkomend geval worden vervangen door een ander
gelijkwaardig communicatiemiddel.
§4: Indien de VZW niet over een e-mailadres beschikt, communiceert men per gewone post,
die op dezelfde dag verzonden wordt als de communicaties per e-mail.
Titel Il Lidmaatschap
Artikel 6: Soorten leden
§1: De vereniging bestaat uit leden en toegetreden leden.
§2: Het aantal leden is onbeperkt, maar moet ten minste 4 bedragen.
§3: De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene
vergadering, komt uitsluitend toe aan de leden en niet aan de toegetreden leden.
§4: Elke natuurlijke persoon kan zich kandidaat stellen om toegetreden lid te worden. Een
kandidaat-lid dient zijn kandidatuur in bij het bestuursorgaan, dat vervolgens autonoom zal
beslissen of de kandidaat al dan niet aanvaard wordt als toegetreden lid. Deze beslissing
moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk. Als het
bestuursorgaan de kandidaat weigert, kan pas na een periode van één jaar een nieuwe
aanvraag gebeuren.
§5: De toegetreden leden ondersteunen het doel van de vereniging, nemen actief deel aan
de repetities en concerten en andere activiteiten die de vereniging organiseert. Ze hebben
enkel de rechten en verplichtingen hen toebedeeld door de statuten en in voorkomend
geval door het huishoudelijk reglement. De statutaire bepalingen dienaangaande kunnen
zonder consultatie of akkoord van de toegetreden leden worden gewijzigd.
Artikel 7: Voorwaarden lidmaatschap
§1: Als lid kan tot de vereniging toetreden, iedere natuurlijke of rechtspersoon die door het
bestuursorgaan als zodanig wordt aanvaard. Het bestuursorgaan zal zich bij het nemen
van haar beslissingen houden aan de voorschriften, zoals die desgevallend zijn
opgenomen in het huishoudelijk reglement.
§2: Als toegetreden lid kunnen tot de vereniging toetreden, iedere natuurlijke of
rechtspersoon die door het bestuursorgaan als zodanig wordt aanvaard omwille van de
band die deze persoon met de vereniging heeft. Het bestuursorgaan zal zich bij het nemen
van beslissingen houden aan de voorschriften, zoals die desgevallend zijn opgenomen in
het huishoudelijk reglement.
§3: Verzoeken om toetreding dienen uitsluitend aan het bestuursorgaan te worden gericht
onder vermelding van de elementen waarom de verzoeker meent in aanmerking te komen
als lid of toetredend lid. Het bestuursorgaan beslist binnen een termijn van 3 maand omtrent
de al dan niet toelating tot de vereniging en maakt dit kenbaar aan de betrokkene.
§4: De leden en de toegetreden leden van de vereniging zijn verplicht de statuten en in
voorkomend geval het huishoudelijk reglement van de vereniging alsook de besluiten van
haar organen na te leven en zullen de belangen van de vereniging of één van haar organen
niet schaden.
Artikel 8: Lidmaatschapsbijdrage
§1: De leden betalen geen jaarlijkse bijdrage.
§2: De jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage voor de toegetreden leden wordt desgevallend
bepaald door het bestuursorgaan.
Artikel 9: Einde lidmaatschap
§1: De terugtrekking van een lid of toegetreden lid gebeurt ofwel van rechtswege bij het
overlijden, of ingeval van een rechtspersoon door haar ontbinding, fusie, splitsing of
faillissement, ofwel door het niet betalen van het lidmaatschap, of door ontslagname of
uitsluiting. Een lid of toegetreden lid kan slechts worden uitgesloten door de algemene
vergadering en met een meerderheid van twee derden van de stemmen ongeacht het
aantal aanwezigen. Het uitgesloten (toegetreden) lid heeft geen verhaalrecht op het
maatschappelijk bezit en de betaalde bijdragen blijven verworven door de vereniging. In
afwachting van de beslissing omtrent de uitsluiting, kan het bestuursorgaan het
lidmaatschap schorsen.
Titel Ill Bestuursorgaan
Artikel 10: Samenstelling bestuursorgaan
§1: De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan van tenminste 3 bestuurders.
Zij worden benoemd door de algemene vergadering en zijn ten allen tijde door deze
afzetbaar.
§2: Zij oefenen hun mandaat kosteloos uit, tenzij de algemene vergadering het anders zou
bepalen.
Artikel 11 : Duur van het mandaat
§1: De bestuurders worden door de algemene vergadering bij gewone meerderheid van
stemmen benoemd voor een termijn van vier jaar en zijn herverkiesbaar. Indien door
vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn en/of afzetting, het aantal bestuurders is
teruggevallen tot het wettelijk minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat in hun
vervanging is voorzien.
§2: Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt voor het einde van zijn mandaat, kan
het opengevallen mandaat tijdelijk ingevuld door een nieuwe bestuurder te coopteren , mits
beslissing van het bestuursorgaan met eenparigheid van stemmen. De eerstvolgende
algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij
bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij
de algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder
dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan
tot op dat ogenblik.
Artikel 12: Einde bestuursmandaat - Ontslag van een bestuurder
§1: Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat
van rechtswege op de eerstvolgende algemene vergadering .
§2: Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer
voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de vzw, zoals in de
statuten bepaald. De vaststelling daarvan gebeurt door de algemene vergadering.
§3: Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving (door middel van
een brief of mail te richten) aan het bestuursorgaan. Wanneer een bestuurder ontslag
neemt, moet hij in functie blijven totdat de algemene vergadering redelijkerwijs in zijn
vervanging heeft kunnen voorzien.
§4: Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij zijn overlijden.
§5: Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de
algemene vergadering met een gewone meerderheid van de aanwezige en
vertegenwoordigde stemmen. De stemming over het beëindigen van een bestuursmandaat
is geheim.
Artikel 13: Bekendmakingsvereisten van het bestuursorgaan
§1: De benoeming van de leden van het bestuursorgaan en hun ambtsbeeindiging worden
openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de
ondernemingsrechtbank en publicatie van het uittreksel in de Bijlagen van het Belgisch
Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw
vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk dan wel als college verbinden
alsook de omvang van hun bevoegdheden.
Artikel 14: Functieverdeling
§1: Het bestuursorgaan kiest uit zijn leden een voorzitter, eventueel één of meer
ondervoorzitters, een secretaris en een penningmeester.
Artikel 15: Bevoegdheden van het bestuursorgaan
§1: Het bestuursorgaan handelt als college en is bevoegd om alle handelingen van intern
bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp
van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de wet of volgens deze
statuten de algemene vergadering exclusief bevoegd is.
§2: Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name
overleg en toezicht, kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die
taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze zijn
openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de
betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
§3: Het bestuursorgaan kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één
of meerdere derden niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan
hebben op het algemeen beleid van de vzw of de algemene bestuursbevoegdheid van het
bestuursorgaan.
Artikel 16: Vergaderingen van het bestuursorgaan
§1: Het bestuursorgaan vergadert na oproeping van de voorzitter zo vaak als het belang
van de vzw het vereist. De oproeping bevat datum, uur en plaats van de samenkomst van
het bestuursorgaan, evenals de agenda.
§2: De oproeping gebeurt per brief of e-mail, minimum 7 dagen voor de vergadering.
Artikel 17: Aanwezigheidsquorum en stemming door het bestuursorgaan
§1: Het bestuursorgaan kan geldig beraadslagen en besluiten ongeacht het aantal
aanwezige bestuurders.
§2: Een bestuurder kan zich in een vergadering van het bestuursorgaan door een andere
bestuurder laten vertegenwoordigen. Een bestuurder kan hierbij maximaal één andere
bestuurder vertegenwoordigen.
§3: De vergaderingen van het bestuursorgaan worden voorgezeten door de voorzitter. Bij
ontstentenis van een voorzitter, of indien de voorzitter afwezig is, wordt de vergadering
voorgezeten door de ondervoorzitter en bij diens ontstentenis of afwezigheid door de
oudste van de aanwezige bestuurders.
§4: De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte
stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders. In afwijking hierop is bij
staking van stemmen de stem van de voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt
doorslaggevend. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten beschouwing
gelaten.
§5: Het bestuursorgaan kan vergaderen per telefoon- of videoconferentie .
§6: Het bestuursorgaan kan bij eenparig schriftelijk akkoord van alle bestuurders besluiten,
met uitzondering van enig statutair uitgesloten besluit .
Artikel 18: Tegenstrijdig belang
§1: Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting
moet uitspreken die onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks
of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang
van de vereniging, moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan de andere bestuurders
voor het bestuursorgaan besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit
strijdig belang wordt opgenomen in het verslag van de vergadering van het bestuursorgaan
die de beslissing moet nemen. Het is het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing
te delegeren.
§2: De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen
van het bestuursorgaan over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming
hierover. Wanneer de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders
een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting aan de algemene
vergadering voorgelegd. Ingeval de algemene vergadering deze beslissing of verrichting
goedkeurt, zal het bestuursorgaan ze uitvoeren.
§3: Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het
bestuursorgaan betrekking hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder
de voorwaarden tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke
verrichtingen.
Artikel 19: Verslag van het bestuursorgaan
§1: Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het bestuursorgaan. Deze verslagen
worden bewaard op de zetel van de vzw.
§2: Elke bestuurder en eik lid hebben recht op inzage van de verslagen.
§3: De notulen van de vergaderingen van het bestuursorgaan worden ondertekend door de
voorzitter en de bestuurders die erom verzoeken.
Artikel 20: Externe vertegenwoordigingsmacht van het bestuursorgaan
§1: Het bestuursorgaan leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en
buiten rechte. Het is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn
tot verwezenlijking van het voorwerp van de vereniging, met uitzondering van die waarvoor
volgens de wet de algemene vergadering bevoegd is.
§2: Ten aanzien van derden is de vereniging slechts geldig verbonden door de gezamenlijke
handtekening van twee bestuurders. Bestuurders die namens het bestuursorgaan
optreden, moeten ten aanzien van derden niet doen blijken van enig besluit of van enige
machtiging.
Titel IV: Het dagelijks bestuur
Artikel 21: Het dagelijks bestuur
§1: Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder
reiken dan de behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en
de beslissingen die, ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille
van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan niet
rechtvaardigen.
§2: Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de
vertegenwoordiging van de vereniging wat dat bestuursorgaan aangaat, opdragen aan één
of meer personen.
§3: Zolang het bestuursorgaan het dagelijks bestuur niet aan iemand anders heeft
opgedragen, wordt het dagelijks bestuur waargenomen door de voorzitter van het
bestuursorgaan, en in geval van diens onmogelijkheid, door de ondervoorzitter .
§4: Als het om meerdere personen gaat, zullen deze personen alleen/gezamenlijk/als
handelen, zowel wat het intern dagelijks bestuur als de externe	college
vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur betreft.
§5: De personen belast met het dagelijks bestuur kunnen niet zonder toestemming van het
bestuursorgaan beslissingen nemen en/of rechtshandelingen stellen die verband houden
met de vertegenwoordiging van de vzw in het kader van het dagelijks bestuur bij transacties
die 1000 euro te boven gaan. Deze beperking kan niet worden tegengeworpen aan derden,
zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
§6: Het bestuursorgaan is belast met toezicht op het dagelijks bestuur. Daartoe zal elk
kwartaal het dagelijks bestuur verslag uitbrengen aan het bestuursorgaan over haar
beslissingen en de gestelde rechtshandelingen.
Artikel 22: Bekendmakingsvereisten van het dagelijks bestuur
§1: De benoeming van de personen belast met het dagelijks bestuur en hun
ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier
ter griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie van het uittreksel in de Bijlagen van
het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval de omvang van hun
bevoegdheden blijken en of de personen die de vzw vertegenwoordigen inzake dagelijks
bestuur, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden.
Titel V: Intern reglement
Artikel 23:
§1: Het bestuursorgaan kan alle interne reglementen die hij nodig acht opstellen. Daarin
worden de zaken geregeld die noodzakelijk of nuttig zijn voor de werking van de vereniging.
Dergelijk intern reglement kan geen bepalingen bevatten die strijdig zijn met het WVV of
de statuten.
§2: Het bestuursorgaan is bevoegd het intern reglement en iedere wijziging ervan goed te
keuren met een gewone meerderheid mits minstens de helft van de bestuurders aanwezig
is.
§3: Indien het bestuursorgaan het intern reglement wijzigt is ze verplicht dit op de agenda
en in de notulen van het bestuursorgaan op te nemen.
§4: leder lid, ook de toegetreden leden, wordt door zijn toetreding geacht alle interne
reglementen, met inbegrip van tuchtreglementen, te aanvaarden en te respecteren.
§5: Indien een lid deze reglementen niet naleeft kan het bestuursorgaan bepaalde
voordelen van het betrokken lid schorsen. Het niet naleven van deze reglementen kan ook
aanleiding geven tot de uitsluiting van het betrokken lid zoals voorzien in de statuten.
Titel VI: Algemene vergadering
Artikel 24: Samenstelling
§1: De algemene vergadering is samengesteld uit alle leden. Wanneer zij dit wensen,
kunnen ook toegetreden leden aanwezig zijn, doch zij bezitten uitsluitend een raadgevend
stemrecht. De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het
bestuursorgaan of door de oudste aanwezige ondervoorzitter, of bij afwezigheid van
voornoemde door de oudste aanwezige bestuurder. Elk lid kan zich door een ander laten
vertegenwoordigen. Elk lid kan evenwel slechts één ander lid vertegenwoordigen. Elk lid
beschikt over één stem op de algemene vergadering.
Artikel 25: Bevoegdheden
§1: De Algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
· het wijzigen van de statuten
· het benoemen en afzetten van de bestuurders en het bepalen van hun
bezoldiging ingeval een bezoldiging wordt toegekend
· desgevallend, de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het
bepalen van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging wordt toegekend
· de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend
geval, het instellen van de verenigingsvordering tegen de bestuurders en
commissarissen
· het goedkeuren van de begroting en rekeningen
· het ontbinden van de vereniging
· het uitsluiten van een lid
· de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk
· een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
Artikel 26: Bijeenroeping
§1: De algemene vergadering wordt door het bestuursorgaan bijeengeroepen telkens als
het doel of het belang van de vereniging zulks vereist en moet worden bijeengeroepen
telkens wanneer een vijfde van de leden er om vraagt. Zij moet ten minste éénmaal per
jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de rekeningen van het afgelopen
jaar en de begroting van het volgend jaar, op een door het bestuursorgaan te bepalen plaats
en datum, die voor 30 juni van dat jaar valt. Alle leden worden minstens 15 dagen voor de
algemene vergadering per mail uitgenodigd op de algemene vergadering. De uitnodiging
wordt ondertekend door de voorzitter of de secretaris. Ze vermeldt dag, uur en plaats van
de algemene vergadering. De oproeping bevat de agenda, die wordt vastgelegd door het
bestuursorgaan. De algemene vergadering kan op geldige wijze een beslissing nemen over
punten die niet op de agenda vermeld staan op voorwaarde dat alle leden aanwezig zijn of
vertegenwoordigd zijn.
Artikel 27: Voorzitter van de algemene vergadering
§1: De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het
bestuursorgaan. Indien hij afwezig is, wordt hij voorgezeten door een bestuurder
aangesteld door het bestuursorgaan.
Artikel 28: Volmachten
§1: leder lid van de vereniging mag zich laten vertegenwoordigen op de algemene
vergadering door een volmachtsdrager, voorzien van een geschreven machtiging, voor
zover de gevolmachtigde zelf lid is van de vereniging . leder gevolmachtigde kan slechts
één lid van de vereniging vertegenwoordigen.
Artikel 29: Besluiten
§1: De algemene vergadering kan enkel geldige besluiten nemen omtrent
aangelegenheden die uitdrukkelijk op de agenda staan. Mits alle leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn kan de algemene vergadering ook geldig besluiten over punten die
niet op de agenda staan, en dit met eenparigheid van stemmen .
§2: De algemene vergadering kan geldig beraadslagen wanneer minstens de helft van de
leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, behalve wanneer het WVV of deze statuten het
anders bepalen. Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal
leden aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen
worden. Die kan geldig beraadslagen en besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht
het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen
15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
§3: Met uitzondering van de aangelegenheden waarvoor een bijzondere meerderheid wordt
vereist, worden de besluiten genomen bij eenvoudige meerderheid.
§4: Bij gelijkheid van stemmen zal de stem van de voorzitter van de algemene vergadering
doorslaggevend zijn.
§5: Onthoudingen worden meegeteld noch in de noemer noch in de teller bij het nemen
van deze besluiten.
§6:Het bestuursorgaan kan de leden de mogelijkheid bieden om op afstand deel te nemen
aan de algemene vergadering door middel van een door de VZW ter beschikking gesteld
elektronisch communicatiemiddel. Dit gebeurt volgens de in artikel 9:16/1 § 1 van het WVV
bepaalde voorwaarden en modaliteiten.
§7: Indien de algemene vergadering digitaal georganiseerd wordt, kunnen de stemmingen
langs elektronische weg reeds vóór de algemene vergadering geopend worden.
§8: De leden kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid
van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van statutenwijzigingen. In dat
geval dienen de formaliteiten van bijeenroeping niet te worden vervuld. De leden van het
bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris, mogen op hun verzoek van die
besluiten kennis nemen.
Artikel 30: Bijzondere meerderheden
§1: In geval van een statutenwijziging en uitsluiting en ontbinding moet minstens 2/3e van
de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Ingeval er op de eerste vergadering minder
dan het minimum aantal vereiste leden aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een tweede
vergadering bijeengeroepen worden, mits deze minstens 15 dagen na de eerste plaats
vindt. Deze vergadering kan geldig beraadslagen en besluiten en ongeacht het aantal
aanwezige of vertegenwoordigde leden.
§2: Een statutenwijziging is alleen dan aangenomen, wanneer zij 2/3e van de uitgebrachte
stemmen heeft verkregen waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden
meegerekend.
§3: Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos
doel van de vereniging, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij vier vijfde van de
uitgebrachte stemmen heeft verkregen, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de
noemer worden meegerekend.
§4: Bij een uitsluiting zie artikel 9 §1
§5: Bij een ontbinding zie artikel 34
Artikel 31: Verslag van de algemene vergadering
§1: De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen in een register dat
bijgehouden wordt op de zetel van de vereniging en ondertekend wordt door de voorzitter
en de secretaris of penningmeester. Het verslag wordt aan alle leden bezorgd, uiterlijk
tegen de bijeenroeping van de volgende algemene vergadering.
§2: Elk lid heeft recht op inzage in het verslag. Toegetreden leden en derden hebben dit
recht niet, tenzij het bestuursorgaan hier anders over oordeelt.
Titel VII: Begroting rekeningen
Artikel 32: Boekjaar - kwijting
§1: Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
§2: Het bestuursorgaan bereidt de rekeningen en begrotingen voor en legt ze ter
goedkeuring voor aan de algemene vergadering. Na goedkeuring van de jaarrekening en
begroting spreekt de algemene vergadering zich, bij afzonderlijke stemming, uit over de
kwijting aan de bestuurders en, desgevallend, de commissaris. Het bestuursorgaan draagt
er zorg voor dat de jaarrekening en de overige in het WVV vermelde stukken binnen de
dertig dagen na goedkeuring worden neergelegd op de griffie van de
ondernemingsrechtbank, of bij die instelling door de wet vereist.
Titel Vill: Aansprakelijkheid van bestuurders
Artikel 33:
§1: De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van
de vzw werkelijke bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vzw
aansprakelijk voor fouten begaan in de uitoefening van hun opdracht. Dit geldt ook
tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele fout is. Deze personen
zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich
kennelijk buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige
bestuurders, geplaatst in dezelfde omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen
verschillen.
§2: Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de
beslissingen of nalatigheden van dit college hoofdelijk.
§3: Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun
aansprakelijkheid ontheven indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal
bestuursorgaan. Deze melding, evenals de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt
opgenomen in de notulen.
§4: Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die
voortvloeit uit het WVV of andere wetten of reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor
de schulden van de rechtspersoon bedoeld in de artikel XX.225 en XX.227 van het
Wetboek van economisch recht is beperkt tot de in artikel 2:57 van het WVV opgenomen
bedragen.
Titel IX: Ontbinding en vereffening
Artikel 34: Ontbinding
§1: Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege,
kan slechts de algemene vergadering tot ontbinding besluiten, op de wijze zoals bepaald
in de wet.
§2: Ingeval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke
daarvan de rechtbank, een of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid,
alsmede de vereffeningvoorwaarden.
§3: Ingeval van vrijwillige ontbinding moet ten minste twee derde van de leden van de
algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Indien dit niet het geval is, kan
een nieuwe algemene vergadering worden bijeengeroepen, die niet binnen een termijn van
vijftien dagen mag worden gehouden. Deze tweede vergadering kan een beslissing nemen,
ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Artikel 35 : Bestemming van het vermogen
§1: In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden,
overgedragen aan een vereniging die een gelijkaardig doel nastreeft. De algemene
vergadering die tot de ontbinding besluit zal aanduiden aan welke vereniging het
vereffeningsaldo wordt overgedragen.
Artikel 36: Bekendmakingsvereisten
§1: Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de
benoeming en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening
en de bestemming van het actief worden neergelegd in het verenigingsdossier ter griffie
van de Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt in de Bijlagen van het Belgisch
Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
Artikel 37:
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten zijn de bepalingen van het
WVV en haar uitvoeringsbesluiten van toepassing.
Niet Statutair
· Het volledig adres van de vzw is als volgt:
Het Waregems Harmonieorkest, Olmstraat 27, 8790 Waregem
· De vzw heeft een officiële website, zijnde www.waregemsharmonieorkest.be
· De vzw heeft een officieel e-mailadres, zijnde info@waregemsharmonieorkest.be
Elke communicatie op dit adres door de leden wordt geacht geldig te zijn gebeurd.
· Het bestuursorgaan is als volgt samengesteld:
Jan Vannieuwenhuyse, bestuurder	0
Marnix Arno, bestuurder	0
Lieven Demuynck, bestuurder	O
o Veerle Derre, bestuurder
o Lieven Derycke, bestuurder
Dries Derycke, bestuurder	O
o Bert Vanderbeken, bestuurder
0 0
Yana Vander Rasieren, bestuurder
Andreas Van Waeyenberge, bestuurder	0
o Hans Puype, bestuurder
· Het bestuursorgaan verdeelt de functies onderling als volgt:
Jan Vannieuwenhuyse, voorzitter	0
o Lieven Demuynck, penningmeester
o Veerle Derre, secretaris
o Andreas Van Waeyenberge, verantwoordelijke IT, pers & communicatie
· Vormen het dagelijks bestuur van de vereniging:
o Jan Vannieuwenhuyse, bestuurder
Lieven Demuynck, bestuurder
Veerle Derre, bestuurder	0
o Lieven Derycke, bestuurder
o Andreas Van Waeyenberge, bestuurder
De algemene vergadering, geldig bijeengekomen op 11/12/2023 te Waregem heeft
eveneens volgende met de vereiste meerderheden integraal aangenomen:
· Benoeming nieuwe bestuurder:
o Hans Puype, Hooistraat 2/0101, 9070 Destelbergen
Gedaan op 11 december 2023 en te Waregem
Jan Vannieuwenhuyse
Bestuurder