Ondernemingsnr : 0545755454
Naam
(voluit) : ADVOCATENKANTOOR FRANK VAN HOECKE
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Bloembollenlaan 3
 : 9080 Lochristi
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), WIJZIGING RECHTSVORM, ONTSLAGEN,
BENOEMINGEN
Uit een akte ontvangen door Meester Luc DEHAENE, Geassocieerd Notaris te Gent-Sint-
Amandsberg, ondergetekend op 3 oktober 2023, ter registratie neergelegd.
Blijkt er dat :
Op zelfde datum een buitengewone algemene vergadering werd gehouden van de aandeelhou-ders
van de besloten vennootschap ADVOCATENKANTOOR FRANK VAN HOECKE, met zetel 9080
Lochristi, Bloembollenlaan 3, ondernemingsnummer 0545.755.454, RPR Gent afdeling Gent, en B.T.
W.-nummer BE0545.755.454, opgericht bij akte verleden voor ondergetekende werkende Notaris
Luc DEHAENE, op 31 januari 2014, waarvan de statuten werden bekend gemaakt in de bijlagen tot
het Belgisch Staatsblad van 13 februari daarna, onder nummer 14041716, sedertdien ongewijzigd,
waarop met eenparig goedvinden volgende beslissingen werden genomen:
I. Ingevolge de inwerkingtreding van de Wet van 15 april 2018 houdende hervorming van het
ondernemingsrecht op 1 november 2018, is het onderscheid tussen burgerlijke en
handelsvennootschappen sedert zelfde datum opgeheven.
De algemene vergadering beslist dan ook om artikel 1 van de statuten betreffende de rechtsvorm en
de naam van de vennootschap aan te passen door de verwijzing naar het burgerlijk karakter van de
vennootschap te schrappen.
II. In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen (Belgisch
Staatsblad, 4 april 2019), beslist de algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de
besloten vennootschap (afgekort BV) te behouden.
III. In toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen (Belgisch
Staatsblad, 4 april 2019), stelt de vergadering vast dat het werkelijk gestort gedeelte van het
voorheen geplaatste maatschappelijk kapitaal, hetzij tweehonderd vijftigduizend euro (€ 250.000,00)
van de vennootschap en de wettelijke reserve, hetzij vijfentwintigduizend (€ 25.000,00) van de
vennootschap, hetzij samen tweehonderd vijfenzeventigduizend euro (€ 275.000,00) van rechtswege
omgezet werden in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening.
De algemene vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, § 2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019
tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen (Belgisch Staatsblad, 4 april 2019) aangelegde statutair onbeschikbare eigen
vermogensrekening op te heffen en deze middelen beschikbaar te maken voor uitkering, door
overboeking naar een beschikbare eigen vermogensrekening. Zij moet bijgevolg niet vermeld worden
in de statuten van de vennootschap.
IV. Alvorens de beslissing te nemen worden de enige aandeelhouder en het bestuursorgaan in het
bijzonder gewezen op de bepalingen van artikelen 5:142 en 5:143 van het Wetboek
vennootschappen en verenigingen, welke luiden als volgt:
"Artikel 5:142 Geen uitkering mag gebeuren indien het netto-actief van de vennootschap negatief is
of ten gevolge daarvan negatief zou worden. Indien de vennootschap beschikt over eigen vermogen
dat krachtens de wet of de statuten onbeschikbaar is, mag geen uitkering gebeuren indien het netto-
actief is gedaald of door een uitkering zou dalen tot beneden het bedrag van dit onbeschikbare eigen
vermogen.
Voor de toepassing van deze bepaling wordt het niet afgeschreven gedeelte van de
herwaarderingsmeerwaarden als onbeschikbaar beschouwd. Het netto-actief van de vennootschap
wordt bepaald op grond van de laatste goedgekeurde jaarrekening of van een recentere staat van
activa en passiva. In de vennootschappen waarin een commissaris is benoemd, beoordeelt hij deze
staat. Het beoordelingsverslag van de commissaris wordt bij zijn jaarlijks controleverslag gevoegd.
Onder netto-actief moet worden verstaan het totaalbedrag van de activa, verminderd met de
voorzieningen, de schulden en, behoudens in uitzonderlijke gevallen te vermelden en te motiveren in
de toelichting bij de jaarrekening, de nog niet afgeschreven bedragen van de oprichtings- en
uitbreidingskosten en de kosten voor onderzoek en ontwikkeling.
Artikel 5:143 Het besluit van de algemene vergadering tot uitkering heeft slechts uitwerking nadat het
bestuursorgaan heeft vastgesteld dat de vennootschap, volgens de redelijkerwijs te verwachten
ontwikkelingen, na de uitkering in staat zal blijven haar schulden te voldoen naarmate deze
opeisbaar worden over een periode van ten minste twaalf maanden te rekenen van de datum van de
uitkering.
Het besluit van het bestuursorgaan wordt verantwoord in een verslag dat niet wordt neergelegd. In
de vennootschappen waarin een commissaris is benoemd, beoordeelt hij de historische en
prospectieve boekhoudkundige en financiële gegevens van dit verslag. De commissaris vermeldt in
zijn jaarlijks controleverslag dat hij deze opdracht heeft uitgevoerd.
Bij het nemen van het besluit als bedoeld in dit artikel vinden de artikelen 5:76, 5:77 en 5:78 geen
toepassing."
De algemene vergadering verklaart dat de balans- en liquiditeitstest werd verricht.
De algemene vergadering beslist aldus het eigen vermogen van de vennootschap te verminderen ten
belope van tweehonderd vijftigduizend euro (€ 250.000,00) zonder vernietiging van aandelen, doch
met evenredige vermindering van de fractiewaarde van de aandelen.
Deze vermindering en terugbetaling van het eigen vermogen zal proportioneel aangerekend worden
op enerzijds het (voormalig) werkelijk gestort kapitaal en anderzijds de (voormalige) (al dan niet in
het kapitaal geïncorporeerde) belaste uitkeerbare reserves en de in het (voormalig) kapitaal
geïncorporeerde vrijgestelde reserves.
De vergadering beslist vervolgens dat deze vermindering van het vermogen zal geschieden door
terugbetaling in geld van een bedrag gelijk aan het bedrag waarmee het eigen vermogen van de
vennootschap wordt verminderd (hetzij tweehonderd vijftigduizend euro (€ 250.000,00)) aan de enige
aandeelhouder.
De vergadering verleent machtiging aan het bestuursorgaan om dit besluit te concretiseren. Het
bestuursorgaan wordt inzonderheid gelast de uitbetaling te doen of te laten doen, zodra dit door de
wet toegelaten is.
V. Alvorens de beslissingen te nemen neemt de algemene vergadering kennis van het verslag
opgemaakt overeenkomstig artikel 5:101 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Het verslag van het bestuursorgaan werd opgemaakt op 02 oktober 2023 voor wat betreft de
voorgestelde wijziging van het voorwerp van de vennootschap.
Dit verslag werd ter hand gesteld van de enige aandeelhouder op 02 oktober 2023.
VI. De algemene vergadering beslist met ingang van heden het bestaande voorwerp van de
vennootschap aan te passen en te vervangen als volgt:
“De vennootschap heeft tot voorwerp :
A. In eigen naam of in naam van derden, voor eigen rekening of voor rekening van derden, alleen of
in samenwerking met derden, of als tussenpersoon: de vennootschap heeft tot voorwerp het
uitoefenen van het beroep van advocaat door een persoon ingeschreven op het tableau van de Orde
van Advocaten balie Oost-Vlaanderen op de lijst van de stagiairs, op de EU-lijst of op de Blijst voor
zover van toepassing, hetzij alleen, hetzij met anderen met wie zij zich mag associëren
overeenkomstig de bepalingen van de Codex Deontologie voor Advocaten en de eigen reglementen
van de Orde van Advocaten Balie Oost-Vlaanderen en alle aanverwante activiteiten die verenigbaar
zijn met het beroep van advocaat, voor zover toegelaten door de deontologische beginselen, de
Codex Deontologie voor advocaten en de reglementen van de Orden van Advocaten waarvan de
aandeelhouder-bestuurder deel van uitmaakt, zoals het optreden als scheidsrechter, gerechtelijk
mandataris, bestuurder, vereffenaar en curator, didactische en andere activiteiten die verband
houden met het recht, zoals het geven van lessen en het houden van conferenties, seminaries,
colloquia en academische cursussen in België en in het buitenland en de publicatie van artikels en
boeken. De vennootschap kan deelnemen in associaties of vennootschappen die hetzelfde voorwerp
nastreven. Zij mag, hetzij alleen, hetzij met anderen, rechtstreeks of onrechtstreeks, voor haar
rekening of voor rekening van derden, alle roerende, onroerende of financiële handelingen verrichten
die rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met haar voorwerp of die kunnen bijdragen tot de
ontwikkeling ervan.
B. Uitsluitend in eigen naam en voor eigen rekening:
- Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen, alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten, zoals de
huurfinanciering van onroerende goederen aan derden, het aankopen, verkopen, ruilen, bouwen,
doen bouwen, verbouwen, inrichten, decoreren, onderhouden, herstellen, verhuren, huren, in leasing
geven of nemen, verkavelen, prospecteren en uitbaten van onroerende goederen en, in het
algemeen, alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op het productief
maken van onroerende goederen of onroerende zakelijke rechten: de vennootschap mag tevens de
bedrijvigheden coördineren die betrekking hebben op de gehele en gedeeltelijke uitvoering van
voltooiingwerken door onderaannemers;
- Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen, alle
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals het
verwerven door inschrijving of aankoop, de verkoop, de huur en verhuur, de ruil, en in het bijzonder
het beheer en de valorisatie van alle verhandelbare waardepapieren van welke vorm ook, zoals
aandelen, obligaties, kasbons, en dit van binnen- of buitenlandse, bestaande of nog op te richten
rechtspersonen of ondernemingen;
- Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan vennootschappen en particulieren onder het
even welke vorm; in dit kader kan zij zich ook borg stellen of aval verlenen, in de meest ruime zin,
alle handels- en financiële operaties verrichten behalve die wettelijk voorbehouden zijn aan de
depositobanken, houders van deposito’s op korte termijn, spaarkassen, hypotheekmaatschappijen
en kapitalisatieonderneming; het stellen van persoonlijke of zakelijke borgen in het voordeel van
derden en het in pand geven van onroerende goederen. Voormelde opsomming is niet beperkend,
doch enkel aanwijzend, en moet verstaan worden in de uitgebreidste zin. Het voorgaande steeds
enkel voor zover toegelaten door de deontologische beginselen, de Codex Deontologie voor
Advocaten en de reglementen van de Orden van Advocaten waarvan de aandeelhouder-bestuurder
deel van uitmaakt.
C. Algemene bepalingen:
De vennootschap mag alle verrichtingen stellen van onroerend, roerende of financiële aard welke
rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk in verband staan met het voorwerp, met
uitsluiting van iedere activiteit die onverenigbaar is met het beroep van advocaat. Bovenvermelde
opsomming is niet beperkend, zodat de vennootschap alle handelingen kan stellen, die op welke
wijze ook kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van haar voorwerp.
De vennootschap kan deelnemen in associaties of vennootschappen die hetzelfde voorwerp
nastreven. De vennootschap zal bij de uitoefening van haar activiteit de regels eigen aan het beroep
van advocaat, zoals bepaald door de bevoegde overheden, eerbiedigen.”
VII. De vergadering beslist om de overdrachtsregeling van de aandelen aan te passen. De nieuwe
tekst wordt aangenomen, zoals weergegeven in artikel 9 van de nagemelde statuten.
VIII. De algemene vergadering neemt nota van de nieuwe terminologie die sedert 1 januari 2020
door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen werd ingevoerd, waarbij, in het kader van
de omzetting van een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid in een besloten
vennootschap, onder meer de term 'zaakvoerder' van een besloten vennootschap met beperkte
aansprakelijkheid vervangen wordt door 'bestuurder' van een besloten vennootschap.
De algemene vergadering beslist daarop de huidige statutaire bestuurder (voorheen zaakvoerder),
met name de Heer Frank VAN HOECKE, voor zoveel als nodig te bevestigen in zijn benoeming als
statutaire bestuurder voor onbepaalde duur vanaf heden, en dit als gevolg van de inwerkingtreding
van het nieuwe Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De Heer Frank VAN HOECKE verklaart deze opdracht te aanvaarden.
De bestuurder kiest woonplaats op de zetel van de vennootschap voor alle aangelegenheden met
betrekking tot de uitoefening van dit mandaat.
IX. In navolging van de voorgaande besluiten, beslist de algemene vergadering volledig nieuwe
statuten aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
Hierna volgt een uittreksel uit de tekst van de nieuwe statuten dat luidt als volgt :
Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap, met de naam
"ADVOCATENKANTOOR FRANK VAN HOECKE".
Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De enige bestuurder is bevoegd, mits naleving van de toepasselijke deontologische regels, de zetel
binnen België te verplaatsen voor zover die verplaatsing overeenkomstig de toepasselijke
taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging van de taal van de statuten. Dergelijke beslissing van de
enige bestuurder vereist geen statutenwijziging, tenzij wanneer de zetel verplaatst wordt naar een
ander Gewest. In dit laatste geval is de enige bestuurder bevoegd om tot de statutenwijziging te
beslissen. Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de taal van de statuten moet worden
gewijzigd, kan enkel de algemene vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de
vereisten voor een statutenwijziging.
De enige bestuurder kan waar dan ook bijkantoren en andere centra van werkzaamheden oprichten,
zowel in België als in het buitenland. Op dat adres zal geen kantoor gevestigd worden waar contact
met het cliënteel plaats vindt, zonder de regels voorzien voor de tweede kantoren na te leven
(Afdeling V.3.1. 'Het houden van meerdere kantoren of vestigingen' van de Codex Deontologie voor
Advocaten).
Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp :
A. In eigen naam of in naam van derden, voor eigen rekening of voor rekening van derden, alleen of
in samenwerking met derden, of als tussenpersoon: de vennootschap heeft tot voorwerp het
uitoefenen van het beroep van advocaat door een persoon ingeschreven op het tableau van de Orde
van Advocaten balie Oost-Vlaanderen op de lijst van de stagiairs, op de EU-lijst of op de Blijst voor
zover van toepassing, hetzij alleen, hetzij met anderen met wie zij zich mag associëren
overeenkomstig de bepalingen van de Codex Deontologie voor Advocaten en de eigen reglementen
van de Orde van Advocaten Balie Oost-Vlaanderen en alle aanverwante activiteiten die verenigbaar
zijn met het beroep van advocaat, voor zover toegelaten door de deontologische beginselen, de
Codex Deontologie voor advocaten en de reglementen van de Orden van Advocaten waarvan de
aandeelhouder-bestuurder deel van uitmaakt, zoals het optreden als scheidsrechter, gerechtelijk
mandataris, bestuurder, vereffenaar en curator, didactische en andere activiteiten die verband
houden met het recht, zoals het geven van lessen en het houden van conferenties, seminaries,
colloquia en academische cursussen in België en in het buitenland en de publicatie van artikels en
boeken. De vennootschap kan deelnemen in associaties of vennootschappen die hetzelfde voorwerp
nastreven. Zij mag, hetzij alleen, hetzij met anderen, rechtstreeks of onrechtstreeks, voor haar
rekening of voor rekening van derden, alle roerende, onroerende of financiële handelingen verrichten
die rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met haar voorwerp of die kunnen bijdragen tot de
ontwikkeling ervan.
B. Uitsluitend in eigen naam en voor eigen rekening:
- Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen, alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten, zoals de
huurfinanciering van onroerende goederen aan derden, het aankopen, verkopen, ruilen, bouwen,
doen bouwen, verbouwen, inrichten, decoreren, onderhouden, herstellen, verhuren, huren, in leasing
geven of nemen, verkavelen, prospecteren en uitbaten van onroerende goederen en, in het
algemeen, alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op het productief
maken van onroerende goederen of onroerende zakelijke rechten: de vennootschap mag tevens de
bedrijvigheden coördineren die betrekking hebben op de gehele en gedeeltelijke uitvoering van
voltooiingwerken door onderaannemers;
- Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen, alle
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals het
verwerven door inschrijving of aankoop, de verkoop, de huur en verhuur, de ruil, en in het bijzonder
het beheer en de valorisatie van alle verhandelbare waardepapieren van welke vorm ook, zoals
aandelen, obligaties, kasbons, en dit van binnen- of buitenlandse, bestaande of nog op te richten
rechtspersonen of ondernemingen;
- Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan vennootschappen en particulieren onder het
even welke vorm; in dit kader kan zij zich ook borg stellen of aval verlenen, in de meest ruime zin,
alle handels- en financiële operaties verrichten behalve die wettelijk voorbehouden zijn aan de
depositobanken, houders van deposito’s op korte termijn, spaarkassen, hypotheekmaatschappijen
en kapitalisatieonderneming; het stellen van persoonlijke of zakelijke borgen in het voordeel van
derden en het in pand geven van onroerende goederen. Voormelde opsomming is niet beperkend,
doch enkel aanwijzend, en moet verstaan worden in de uitgebreidste zin. Het voorgaande steeds
enkel voor zover toegelaten door de deontologische beginselen, de Codex Deontologie voor
Advocaten en de reglementen van de Orden van Advocaten waarvan de aandeelhouder-bestuurder
deel van uitmaakt.
C. Algemene bepalingen:
De vennootschap mag alle verrichtingen stellen van onroerend, roerende of financiële aard welke
rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk in verband staan met het voorwerp, met
uitsluiting van iedere activiteit die onverenigbaar is met het beroep van advocaat. Bovenvermelde
opsomming is niet beperkend, zodat de vennootschap alle handelingen kan stellen, die op welke
wijze ook kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van haar voorwerp.
De vennootschap kan deelnemen in associaties of vennootschappen die hetzelfde voorwerp
nastreven. De vennootschap zal bij de uitoefening van haar activiteit de regels eigen aan het beroep
van advocaat, zoals bepaald door de bevoegde overheden, eerbiedigen.
Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één bestuurder, die een natuurlijke persoon-advocaat is.
Wanneer de enige bestuurder de hoedanigheid van advocaat verliest, kan de vennootschap niet
langer het beroep van advocaat uitoefenen.
Zolang de vennootschap slechts één aandeelhouder telt, dient de bestuurder noodzakelijkerwijze de
enige aandeelhouder te zijn.
De enige bestuurder wordt benoemd door de algemene vergadering, voor een periode te bepalen
door de algemene vergadering.
Wordt aangesteld als statutair bestuurder voor de duur van de vennootschap: de Heer VAN
HOECKE, Frank Lieven Joseph, geboren te Zottegem op 12 februari 1957, wonende te Lochristi,
Bloembollenlaan 3, hier aanwezig, die zijn opdracht aanvaardt.
Bevoegdheden van het bestuursorgaan
De enige bestuurder is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, tenzij die waarvoor volgens de wet de
algemene vergadering bevoegd is.
Vertegenwoordiging
De enige bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap en treedt namens haar op in en buiten
rechte.
Algemene vergadering
Jaarlijks op de derde vrijdag van de maand maart wordt de jaarvergadering gehouden op de zetel
van de vennootschap of op de plaats aangeduid in de oproeping om achttien uur (18u00). Indien
deze dag een wettelijke feestdag is zal de jaarvergadering plaatsvinden op de eerstvolgende
werkdag, zelfde uur.
Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 01 oktober en eindigt op 30 september van ieder jaar.
X. De algemene vergadering beslist opdracht te geven aan de ondergetekende notaris om de
coördinatie van de statuten op te maken en te ondertekenen, in overeenstemming met het vorige
besluit, en de neerlegging daarvan in het vennootschapsdossier te verzorgen.
XI. De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te 9080 Lochristi,
Bloembollenlaan 3.
XII. Er wordt een bijzondere volmacht verleend aan de besloten vennootschap CARAC, met zetel te
9041 Gent (Oostakker), Magergoedhof 17, BTW BE0449.844.626, vertegenwoordigd door Mevrouw
Carine SOETAERT, met macht van indeplaatsstelling, om de vennootschap te vertegenwoordigen bij
één of meer ondernemingsloketten teneinde daar alle verrichtingen te doen, verklaringen af te
leggen, nodig voor de inschrijving, wijziging of doorhaling van de inschrijving van de vennootschap
als inschrijvingsplichtige onderneming bij de Kruispuntenbank van Ondernemingen, en in het
algemeen, alles te doen wat nodig of nuttig is voor de uitvoering van deze opdracht.
VOOR GELIJKVORMIG ONTLEDEND UITTREKSEL.
(Getekend) Luc DEHAENE, geassocieerd notaris te Gent-Sint-Amandsberg
Tegelijk hiermede neergelegd :
- afschrift proces-verbaal
- gecoördineerde tekst van de statuten