Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Geneeskundige Kring Dodoens
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2800
België
Onderwerp akte : Wijziging statuten
Mechelen
Liersesteenweg 435
0425.421.412
Uittreksels uit de aktes :
Wijziging statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, …
)
 
 
De algemene vergadering van 19/06/2023, geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige aantallen
inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft besloten de statuten te wijzigen, teneinde deze in
overeenstemming te brengen met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV). De volgende
statuten worden aangenomen:
 
 
 
TITEL I: NAAM - ZETEL - DOEL - DUUR
 
 
ARTIKEL 1
 
De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam: Geneeskundige Kring Dodoens.
 
De volledige naam zal als enige en volledige statutaire benaming van de vereniging kunnen gebruikt worden.
Alle officiële stukken en akten uitgaande van de vereniging dragen deze benaming, alsook het adres van de
zetel van de vereniging. 
 
ARTIKEL 2
 
De zetel van de vereniging is gevestigd te Liersesteenweg 435, 2800 Mechelen en ressorteert onder het
Vlaams Gewest.
 
ARTIKEL 3
 
De vereniging streeft een belangeloos doel na en keert, op straffe van nietigheid, rechtstreeks noch
onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uit aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander persoon,
behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
 
De vereniging heeft als doel de artsen van Mechelen en omgeving te groeperen in een beroepsvereniging,
erkend door de Belgische Staat.
 
De vereniging zal zich vooral inlaten met de studie en de ontwikkeling van het beroep, voornamelijk op
wetenschappelijk, cultureel en sociaal vlak.
 
De vereniging streeft het belangeloos doel na in het kader van één of meer welbepaalde activiteiten die zij tot
voorwerp heeft. Deze activiteiten kunnen zijn: de relaties en de samenwerking bevorderen van de huisartsen
met de artsen-specialisten onderling en beiden met de beoefenaars van medische en paramedische beroepen,
alsook met de erkende huisartsenkringen in de regio.
 
Zij mag eveneens alle activiteiten ondernemen die dit doel kunnen bevorderen. Zij kan in die zin ook, doch
slechts op bijkomstige wijze, handelsdaden stellen, enkel voor zover de opbrengst hiervan besteed wordt aan
het doel waarvoor zij werd opgericht.
 
ARTIKEL 4
 
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur, doch kan te allen tijde ontbonden worden.
 
 
TITEL II: LEDEN
 
 
ARTIKEL 5
 
Het aantal leden is onbeperkt, maar moet tenminste twee bedragen. De vereniging kan effectieve en
toegetreden leden tellen. De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene
vergadering, komt uitsluitend toe aan de effectieve leden. Effectieve leden zijn diegenen wiens naam is vermeld
in het ledenregister dat op de zetel van de vereniging wordt bijgehouden. De wettelijke bepalingen zijn alleen
op de effectieve leden toepasselijk.
 
Toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten van de vzw. Ze hebben geen
stemrecht op de algemene vergadering. De interne werkingsregels met betrekking tot de niet-effectieve leden
kunnen worden bepaald door een intern reglement.
 
Met de term 'lid' in deze statuten wordt uitdrukkelijk verwezen naar de effectieve leden. Zowel de effectieve als
de toegetreden leden moeten arts zijn in de regio Mechelen, ingeschreven op de lijst van de Orde der Artsen.
 
ARTIKEL 6
 
Als lid kan tot de vereniging toetreden, ieder natuurlijke persoon of rechtspersoon die door de algemene
vergadering als dusdanig wordt aanvaard en dit op voorstel van het bestuursorgaan. Het verzoek om toelating
van een kandidaat-lid moet schriftelijk worden ingediend bij het bestuursorgaan.
 
Een lid moet steeds aan volgende voorwaarden voldoen om lid te kunnen blijven:
 
1° beschikken over de volgende hoedanigheid: praktijkvoerend of niet praktijkvoerend arts of arts in
beroepsopleiding zijn, gevestigd en/of wonend in Mechelen en omgeving.
2° het jaarlijks lidgeld betalen.
3° zich houden aan de wettelijke en deontologische bepalingen van de statuten.
 
De vrijwillige toetreding van een lid, dat aan alle lidmaatschapsvoorwaarden voldoet, kan door de algemene
vergadering niet geweigerd worden. 
 
ARTIKEL 7
 
Het bestuursorgaan kan, onder door haar te bepalen voorwaarden, ook andere personen als ereleden,
beschermleden, steunende of adviserende leden tot de vereniging toelaten. Deze worden beschouwd als
toegetreden leden. De interne werkingsregels met betrekking tot de niet-effectieve leden kunnen worden
bepaald door een intern reglement.
 
ARTIKEL 8
 
De leden zijn tot een jaarlijkse bijdrage van maximum 2.500 euro verplicht. De jaarlijkse te betalen bijdrage en
het tijdstip van betaling wordt vastgelegd door het bestuursorgaan. Bij niet-betaling worden de leden door het
bestuursorgaan aangemaand hun bijdrage binnen een bepaalde termijn te betalen. Het lid dat niet betaalt
binnen dertig dagen na afloop van de bepaalde termijn, wordt geacht ontslagnemend te zijn.
 
ARTIKEL 9
 
Elk lid kan ten allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet bij aangetekend schrijven aan het
bestuursorgaan ter kennis worden gebracht.
 
ARTIKEL 10
 
Uittredende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de vereniging,
en kunnen derhalve ook nooit teruggave of vergoeding voor gestorte bijdragen of gedane inbrengsten vorderen.
 
 
TITEL III: HET BESTUURSORGAAN
 
 
ARTIKEL 11
 
De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan van tenminste drie bestuurders die al dan niet lid zijn
van de vereniging. Indien de algemene vergadering slechts twee leden telt, kan het bestuursorgaan uit twee
personen bestaan.
 
De algemene vergadering kan aan verschillende nader te bepalen categorieën van leden, een aantal mandaten
in het bestuursorgaan toekennen, zoals:
1° aan leden van de algemene vergadering.
2° aan leden die zich bekennen tot een deelgroep – die minstens 5% van het aantal leden vertegenwoordigt en
het bewijs levert zich systematisch in de minderheid geplaatst te weten met betrekking tot hun
vertegenwoordiging.
 
Elk lid van de algemene vergadering kan zich desgevallend slechts kandidaat stellen voor het bestuursorgaan
binnen één van de vooraf bepaalde categorieën.
 
Bij de samenstelling van het bestuursorgaan kunnen maximaal 2/3e van de mandaten opgenomen worden door
personen van hetzelfde geslacht. Indien de algemene vergadering onmogelijk aan die voorwaarde kan voldoen,
wordt de motivering daartoe opgenomen in het verslag van de aanstellingsvergadering.
 
De bestuurders kunnen geen personeelsleden zijn van de vereniging.
 
ARTIKEL 12
 
Bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur. 
 
ARTIKEL 13
 
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering met een meerderheid van de stemmen van
de aanwezige of vertegenwoordigde leden, ongeacht het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden. De
bestuurders oefenen hun mandaat onbezoldigd uit, maar een vergoeding voor kosten en vacaties is mogelijk.
 
ARTIKEL 14
 
Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de algemene vergadering, door vrijwillig ontslag, of
door overlijden.
 
Een meerderheid van 2/3e der stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden is vereist voor het
afzetten van een bestuurder. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten. Dit
punt moet eveneens op de agenda voorkomen en de bestuurder moet worden uitgenodigd om in zijn
verdediging te kunnen voorzien.
 
De rechten van verdediging van de geviseerde bestuurder worden gerespecteerd onder andere door het
voorafgaand aanhoren door en het noodzakelijk advies van het bestuursorgaan. Het bestuursorgaan is
verplicht de geviseerde bestuurder voorafgaandelijk op te roepen voor verhoor en vervolgens een omstandig
gemotiveerd advies aan de algemene vergadering te formuleren.
 
De afzetting treedt onmiddellijk in en wordt aan de betrokkene per aangetekend schrijven meegedeeld.
 
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit per aangetekende brief bekendmaken aan het
bestuursorgaan. Dit ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het minimum aantal bestuurders onder
het statutaire minimum is gedaald. In dit geval, moet het bestuursorgaan binnen de twee maanden de
algemene vergadering bijeenroepen, welke in de vervanging van de betrokken bestuurder dient te voorzien en
hem daarvan ook schriftelijk in kennis zal stellen.
 
ARTIKEL 15
 
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte. Het
bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van
het voorwerp/doel van de vereniging, behoudens die waarvoor volgens de wet alleen de algemene vergadering
bevoegd is. Hij treedt op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al dan niet
aanwenden van rechtsmiddelen.
 
Het bestuursorgaan oefent zijn bevoegdheden uit als college: Het bestuursorgaan kan slechts geldig beslissen
indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De beslissingen worden genomen bij meerderheid van
stemmen van de aanwezige bestuurders, tenzij de statuten het anders voorzien. Onthoudingen en ongeldige
stemmen worden buiten beschouwing gelaten. Bij staking van stemmen is het voorstel niet aangenomen.
 
ARTIKEL 16
 
Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders.
 
De vergaderingen van het bestuursorgaan worden voorgezeten door de voorzitter. Indien deze belet of afwezig
is, wordt de vergadering voorgezeten door een plaatsvervanger, door de voorzitter aangeduid onder de
bestuurders, of door de oudste van de aanwezige bestuurders.
 
ARTIKEL 17
 
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die na goedkeuring ondertekend worden door de voorzitter en
de bestuurders die het wensen en die ingeschreven worden in een daartoe bestemd register.
 
ARTIKEL 18
 
Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig acht en nuttig oordeelt. In voorkomend
geval bevindt de laatste goedgekeurde versie zich op het zeteladres van de vereniging.
 
ARTIKEL 19
 
Elke bestuurder kan geldig tekenen namens de vereniging tegenover bpost (zoals bijvoorbeeld voor het in
ontvangst nemen van aangetekende zendingen).
 
Bestuurders die namens de vereniging optreden, moeten ten aanzien van derden niet doen blijken van enig
besluit of van enige machtiging.
 
ARTIKEL 20
 
Het bestuursorgaan kan zijn bevoegdheden voor bepaalde handelingen en taken op zijn verantwoordelijkheid
overdragen aan één van de bestuurders of aan een ander persoon, die al dan niet lid is van de vereniging. Het
bestuursorgaan kan uit zijn bestuurders een voorzitter, een secretaris, een penningmeester en elke functie die
voor de goede werking van de vereniging noodzakelijk is, kiezen.
 
Hun benoeming gebeurt door het bestuursorgaan bij meerderheid van stemmen van de aanwezige
bestuurders, die hieromtrent geldig beslist indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is.
 
De ambtsbeëindiging van deze gemachtigde personen kan geschieden
a) op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij het bestuursorgaan
b) door afzetting door het bestuursorgaan bij meerderheid van stemmen van de aanwezige bestuurders die
hieromtrent geldig beslist indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De beslissing hieromtrent
door het bestuursorgaan moet evenwel binnen de zeven kalenderdagen bij aangetekend schrijven ter kennis
gebracht worden van de betrokkene.
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, is de
vereniging in en buiten rechte rechtsgeldig vertegenwoordigd door de voorzitter, de secretaris of de
penningmeester, die telkens met twee moeten handelen.
 
Voor bijzondere handelingen kan het bestuursorgaan één of meer gemachtigden aanduiden, al dan niet onder
de bestuurders, die desgevallend individueel of gezamenlijk optreden. De gemachtigde treedt op binnen de
perken en de grenzen van het bijzonder mandaat, zoals bepaald door het bestuursorgaan. 
 
ARTIKEL 21
 
Het bestuursorgaan kan een dagelijks bestuur aanstellen.
 
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
 
Hun benoeming gebeurt door het bestuursorgaan bij meerderheid van stemmen van de aanwezige
bestuurders, die hieromtrent geldig beslist indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is.
 
De ambtsbeëindiging van het dagelijks bestuur kan geschieden:
a) op vrijwillige basis door een lid van het dagelijks bestuur zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij het
bestuursorgaan
b) door afzetting door het bestuursorgaan bij meerderheid van stemmen van de aanwezige bestuurders, die
hieromtrent geldig beslist indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De beslissing hieromtrent
door het bestuursorgaan moet evenwel binnen de zeven kalenderdagen bij aangetekend schrijven ter kennis
gebracht worden van de betrokkene.
 
De beslissingen genomen door het dagelijks bestuur worden op intern vlak steeds genomen in collegiaal
overleg. Voor de externe vertegenwoordiging wat het dagelijks bestuur betreft, kan een dagelijks bestuurder
alleen handelen.
 
 
TITEL IV: ALGEMENE VERGADERING
 
 
ARTIKEL 22
 
De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden, en wordt voorgezeten door de voorzitter
van het bestuursorgaan, of door een plaatsvervanger, door de voorzitter aangeduid onder de leden, of door de
oudste van de aanwezige bestuurders.
Een lid kan zich echter door een ander lid op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen. Een lid kan
evenwel slechts één ander lid vertegenwoordigen. Elk lid beschikt slechts over één stem op de algemene
vergadering.   
 
ARTIKEL 23
 
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
-           het wijzigen van de statuten,
-           de benoeming en de afzetting van de bestuurders,
-           de bepaling van de bezoldiging van de bestuurders ingeval een bezoldiging wordt toegekend,
-           de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging,
-           de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen alsook het instellen van de         
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen,
-           de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening,
-           de vrijwillige ontbinding van de vereniging,
-           de uitsluiting van een lid van de vereniging,
-           de omzetting van de vzw in een ivzw, in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale       
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming,
-           het doen of het aanvaarden van een inbreng “ om niet” van een algemeenheid,
-           alle gevallen waarin deze statuten het vereisen.
 
ARTIKEL 24
 
De algemene vergadering wordt geldig bijeengeroepen door het bestuursorgaan telkens als het doel van de
vereniging zulks vereist. De beslissingsbevoegdheid is voorbehouden aan het bestuursorgaan, de
uitvoeringsbevoegdheid wordt gedelegeerd aan een door het bestuursorgaan aan te duiden persoon.
 
ARTIKEL 25
 
De algemene vergadering wordt gehouden binnen de zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar.
 
ARTIKEL 26
 
Het bestuursorgaan is verplicht de algemene vergadering samen te roepen wanneer 1/5e van de effectieve
leden daartoe een verzoek richt aan het bestuursorgaan en dit per aangetekende brief waarin de te behandelen
agendapunten zijn vermeld. In dit geval roept het bestuursorgaan de algemene vergadering bijeen binnen
eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping. De algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op de
veertigste dag na dit verzoek.
 
ARTIKEL 27
 
De oproepingen tot de algemene vergadering moeten om geldig te zijn, ondertekend of verzonden worden door
een door het bestuursorgaan aan te duiden persoon. Alle effectieve leden, bestuurders en in voorkomend geval
de commissarissen, moeten worden opgeroepen per gewone brief of per mail of per aangetekende brief
tenminste vijftien dagen voor de vergadering.
 
Toegetreden leden worden tevens opgeroepen. Zij kunnen zonder stemrecht deelnemen aan de algemene
vergadering, volgens de voorwaarden bepaald door de algemene vergadering.
 
ARTIKEL 28
 
De oproeping, die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda, die wordt vastgelegd door
het bestuursorgaan. Elk onderwerp dat schriftelijk wordt voorgedragen door 1/20e van de effectieve leden,
moet eveneens op de agenda worden vermeld. Dit onderwerp moet uiteraard door het 1/20e van de leden
ondertekend zijn en tenminste vijf dagen voor de vergadering aan het bestuursorgaan overhandigd zijn.
 
Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen in geen geval behandeld worden.
 
ARTIKEL 29
 
Behoudens de in de wet en in de statuten dwingend vermelde aangelegenheden, worden de besluiten als volgt
genomen: de besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de
aanwezige en/of vertegenwoordigde leden, ongeacht het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden.
Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten. Bij staking van stemmen wordt het
voorstel niet aanvaard.
 
De stemming over personen is geheim. De algemene vergadering kan de stemmodaliteiten bepalen en kan één
of meer stemopnemers aanduiden.
 
ARTIKEL 30
 
Tot wijziging van de statuten kan enkel besloten worden door de algemene vergadering, behoudens in de
gevallen waarin het bestuursorgaan bevoegd is, zoals bepaald in het WVV. Door de algemene vergadering kan
slechts worden besloten indien die wijziging nauwkeurig is aangegeven in de oproeping en wanneer tenminste
2/3e van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Wordt dit getal niet bereikt dan kan een tweede
vergadering worden bijeengeroepen, zoals door deze statuten is bepaald, en waarop deze vergadering een
geldig besluit zal kunnen nemen, ongeacht het aantal aanwezigen. Deze tweede vergadering mag niet binnen
de 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
 
Voor elke statutenwijziging is bovendien een meerderheid van 2/3e der aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen vereist, ook op de tweede algemene vergadering. Tot wijziging van het doel of het voorwerp van de
vereniging kan slechts met een meerderheid van 4/5e van de stemmen worden besloten. Onthoudingen en
ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten.
 
ARTIKEL 31
 
Bij vrijwillige ontbinding van de vereniging worden dezelfde regels als deze beschreven voor het wijzigen van
het doel der vereniging vereist.
 
ARTIKEL 32
 
Bij uitsluiting van een lid zijn dezelfde regels (inzake quorum en stemmen) als deze beschreven voor het
wijzigen van de statuten vereist.
 
Bij uitsluiting van een lid moet dit punt eveneens op de agenda voorkomen en moet het lid worden uitgenodigd
om in zijn verdediging te kunnen voorzien.
 
Het onderwerp van de uitsluiting kan nooit betrekking hebben op de statutaire voorwaarden van het
lidmaatschap, gezien de acceptatieplicht, op voorwaarde dat het lid aan alle cumulatieve voorwaarden voldoet
en blijft voldoen.
 
De rechten van verdediging van het geviseerde lid worden gerespecteerd onder andere door het voorafgaand
aanhoren door en het noodzakelijk advies van het bestuursorgaan. Het bestuursorgaan is verplicht het
geviseerde lid voorafgaandelijk op te roepen voor verhoor en vervolgens een omstandig gemotiveerd advies
aan de algemene vergadering te formuleren.
 
De uitsluiting treedt onmiddellijk in en wordt aan de betrokkene per aangetekend schrijven meegedeeld.
 
ARTIKEL 33
 
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die na goedkeuring ondertekend worden door de voorzitter en
de secretaris en opgenomen worden in een bijzonder register. Dit register kan op de zetel van de vereniging
door leden en belanghebbende derden worden ingezien.
 
 
TITEL V: REKENINGEN EN BEGROTINGEN
 
 
ARTIKEL 34
 
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december. 
 
Het bestuursorgaan sluit de rekeningen over het voorbije boekjaar af en bereidt de begroting van het komend
boekjaar voor. Beide worden ter goedkeuring aan de algemene vergadering voorgelegd die gehouden wordt
binnen zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar.
 
 
TITEL VI: ONTBINDING EN VEREFFENING
 
 
ARTIKEL 35
 
Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan slechts de algemene
vergadering tot ontbinding besluiten indien 2/3e van de leden op de algemene vergadering aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en een meerderheid van 4/5e der aanwezige of vertegenwoordigde stemmen akkoord is
om de vereniging vrijwillig te ontbinden. Het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vereniging moet
uitdrukkelijk op de agenda van de algemene vergadering vermeld worden.
 
Zijn geen 2/3e van de leden op deze algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd, dan moet een
tweede algemene vergadering worden bijeengeroepen die geldig beraadslaagt ongeacht het aantal aanwezige
of vertegenwoordigde leden maar mits een meerderheid van 4/5e der aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen akkoord is om de vereniging vrijwillig te ontbinden. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden
buiten beschouwing gelaten. Deze tweede vergadering mag niet binnen de 15 dagen volgend op de eerste
vergadering worden gehouden.
 
De activa zullen, na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen aan een vereniging met een
belangeloze doelstelling.
 
 
TITEL VII: SLOTBEPALINGEN
 
 
ARTIKEL 36
 
Elk lid blijft als arts op deontologisch vlak persoonlijk verantwoordelijk voor zijn daden, zowel tijdens de
beoefening van het beroep as voor daden gesteld binnen het kader van de werking van de vereniging.
 
ARTIKEL 37
 
Voor alles wat in deze statuten niet is voorzien of geregeld, is het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen en in voorkomend geval het intern reglement van toepassing.
 
 
Aldus opgemaakt en aangenomen op de algemene vergadering van 19/06/2023,
 
Te Mechelen,
 
Bruno Mortelmans                                                                                                      
Voorzitter, bijzonder gemachtigd                                                                     
 
Neergelegd door Ponsaerts Michiel, Lasthebber