0799 696 605
Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : AUTOBEDRIJF VAN LOOCKE
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : 8755 Ruiselede, Aalterstraat 86
Onderwerp akte : VASTSTELLING VAN OPRICHTING INGEVOLGE SPLITSING
Er blijkt uit een akte verleden voor Christophe VERHAEGHE, notaris te Ruiselede, geassocieerd in de
vennootschap "Notariskantoor Verhaeghe & Baert" met zetel te Ruiselede, Poekestraat 47, op 16 maart 2023,
nog niet geregistreerd, dat door 1) De heer VAN LOOCKE Johan Camiel, geboren te Gent op 19 oktober 1957,
en zijn echtgenote, 2) Mevrouw VANPOUCKE Marleen Germaine, geboren te Tielt op 5 februari 1959,
samenwonende te 8755 Ruiselede, Aalterstraat 86, volgende vennootschap werd opgericht:
STATUTEN
TITEL I. RECHTSVORM - NAAM - ZETEL - VOORWERP - DUUR
Artikel 1: Rechtsvorm - naam
De vennootschap neemt de rechtsvorm aan van een besloten vennootschap. Haar naam luidt
"AUTOBEDRIJF VAN LOOCKE".
Deze naam moet worden vermeld in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven,
orders, websites er andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van de vennootschap, samen
met de woorden "besloten vennootschap", of de afkorting ervan (BV), de nauwkeurige aanduiding van de zetel,
het ondernemingsnummer en het woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR" gevolgd door de
vermelding van de rechtbank van de zetel van de vennootschap, en in voorkomend geval, het e-mailadres en
de website van de vennootschap.
Artikel 2: Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd om de zetel binnen België te verplaatsen, voor zover die verplaatsing
overeenkomstig de taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging van de taal van de statuten. Dergelijke
beslissing van het bestuursorgaan vereist geen statutenwijziging, tenzij wanneer de zetel verplaatst wordt naar
een ander gewest.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels, agentschappen,
werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
De vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of opheffen
wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op de vennootschap
toepasselijke taalregime.
Artikel 3: Voorwerp
I. Specifieke activiteiten
In de hoedanigheid van tussenpersoon, voor eigen rekening of voor rekening van derden of bij wijze van
deelneming met derden, in België of in het buitenland, volgende activiteiten uit te oeferien:
de aankoop, de verkoop, import en export en de herstelling en carrosseriewerken van nieuwe en
tweedehandsauto's, moto's en alle andere voertuigen zowel in groot- als in kleinhandel, alsmede alle
onderdelen, wisselstukken en bijhorigheden eigen aan de garage-uitbating.
Il. Algemene en bijzondere activiteiten
A/ De vennootschap mag eveneens voor eigen rekening alle verrichtingen doen en handelingen stellen die
rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op het oordeelkundig beheer van roerend en- onroerend
patrimonium. De vennootschap mag voor de verwezenlijking van haar voorwerp alle eigendommen aankopen,
verkopen, in huur nemen of geven, hypothecaire inschrijvingen nemen of toestaan. Deze, opsomming is niet ·
es beperkend doch enkel aanhalend.
De vennootschap zal alle commerciële, financiële, roerende of onroerende verhandelingen mogen
verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar voorwerp, of die van aard zijn de verwezenlijking
ervan te vergemakkelijken of uit te breiden.
B/ Het verwerven van participaties in eender welke vorm in alle bestaande of op te richten rechtspersonen
en vennootschappen, het stimuleren, de planning, de coördinatie, de ontwikkeling van en de investering in
rechtspersonen en ondernemingen waarin zij al of niet een participatie aanhoudt.
C/ Het aangaan van leningen en kredietopeningen; het toestaan van leningen en krediétopeningen aan
rechtspersonen en ondernemingen of particulieren, onder om het even welke vorm; in de meest ruime zin alle
handels- en financiële operaties verrichten behalve die wettelijk voorbehouden zijn aan krediet- en/of andere
financiële instellingen.
D/ Het verlenen van adviezen van financiële, technische, commerciële of administratieve aard; in de
ruimste zin, met uitzondering van adviezen inzake beleggingen en geldplaatsingen; bijstand en diensten
verlenen, rechtstreeks of onrechtstreeks op het vlak van administratie en financiën, verkoop, productie en
algemeen bestuur.
E/ Het waarnemen van alle bestuursopdrachten, het uitoefenen van opdrachten en functies, met inbegrip
van mandaten van vereffenaar.
F/ Het ontwikkelen, kopen, verkopen, in licentie nemen of geven van octrooien, knowhow en aanverwante
immateriële duurzame activa.
G/ Het verlenen van administratieve prestaties en computerservices.
H/ De aan- en verkoop, in- en uitvoer, commissiehandel en vertegenwoordiging van om het even welke
goederen, tussenpersoon in de handel.
I/ Het onderzoek, de ontwikkeling, de vervaardiging of commercialisering van nieuwe producten, nieuwe
vormen van technologie en hun toepassingen.
J/ Het stellen van zakelijke of persoonlijke zekerheden in de meest ruime zin.
Artikel 4: Duur
De vennootschap is opgericht voor onbepaalde duur. Zij verkrijgt haar rechtspersoonlijkheid vanaf de
neerlegging van het uittreksel uit de oprichtingsakte.
TITEL II. EIGEN VERMOGEN EN INBRENGEN
Artikel 5: Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden 2.600 aandelen uitgegeven.
leder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningssaldo.
De oprichters hebben een inbreng in natura gedaan, voor een bedrag van tweehonderdzeventigduizend
euro (€ 270.000,00), waarvoor hen in totaal 2.600 aandelen werden toegekend.
Een deel van het vermogen van de partieel gesplitste vennootschap "AUTOBEDRIJF JOHAN VAN
LOOCKE" (met zetel te 8755 Rulselede, Aalterstraat 86 en met ondernemingsnummer BTW BE0429.241.232
RPR Gent, afdeling Brugge) is overgegaan op de nieuw opgerichte vennootschap "AUTOBEDRIJF VAN
LOOCKE". Dit deel van het vermogen werd nauwkeuring omschreven in het splitsingsvoorstel de dato 12 januari
2023, dat werd neergelegd ter griffie van de Ondernemingsrechtbank te Gent, afdeling Brugge op 23 januari
laatstleden en werd gepubliceerd in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van 1 februari daarna, onder nummer
2023-02-01/0015578 en in de splitsingsakte verleden voor notaris Christophe Verhaeghe te Ruiselede op 16
maart 2023, voorafgaand aan het verlijden van de akte houdende vaststelling van de oprichting van de besloten
vennootschap "AUTOBEDRIJF VAN LOOCKE". De partiële splitsing gebeurde overeenkomstig de artikelen
12:74 en volgende Wetboek vennootschappen en verenigingen, en meerbepaald door inbreng van de in het
splitsingsvoorstel omschreven activa- en passivabestanddelen in één nieuw op te richten besloten
vennootschap "AUTOBEDRIJF VAN LOOCKE".
Als vergoeding voor deze inbreng werden er aan de aandeelhouders van de overdragende vennootschap
in totaal 2.600 aandelen zonder aanduiding van nominale waarde toegekend, waarbij de verdeling gebeurde a
rato van de onderlinge aandelenverhouding in de overdragende vennootschap, in die zin dat elke
aandeelhouder 1 aandeel verkreeg in de verkrijgende vennootschap, voor elk aandeel dat hij of zij aanhoudt in
de overdragende vennootschap, te weten aan 805 aan de heer Johan VAN LOOCKE en 1.795 aan mevrouw
Marleen VANPOUCKE.
Alle inbrengen zijn volledig gestort.
( ... )
TITEL III. EFFECTEN
( ... )
TITEL IV. BESTUUR - CONTROLE
Artikel 11: Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of rechtspersonen,
al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die - indien zij worden benoemd in
de statuten - de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt, bepaalt hun aantal, de duur van hun opdracht
en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de duurtijd, wordt hun
mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Artikel 12: Bevoegdheden van het bestuursorgaan
12.1 Interne bestuursbevoegdheid
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder, alleen
optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp van de
vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene vergadering voorbehouden.
12.2 Externe bestuursbevoegdheid
ledere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Artikel 13: Vergoeding van de bestuurders
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel wordt
uitgeoefend.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering, beslissend met
absolute meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, het bedrag van deze vaste en/of evenredige
vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van eventuele representatie-, reis- en
verplaatsingskosten.
Artikel 14: Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap wat dat
bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden - die dan de titel dragen van gedelegeerd bestuurder
- of aan één of meer directeurs.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vennootschap, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om
reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst
van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere volmachten
verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Het bestuursorgaan dat het orgaan van dagelijks bestuur heeft aangesteld is belast met het toezicht op dit
orgaan.
( ... ).
TITEL V. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 17: Organisatie en bijeenroeping
leder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders (ook "jaarvergadering" genoemd)
gehouden op de zetel, op de laatste zaterdag van de maand september, om 10 uur. Valt de hierboven bepaalde
datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende
werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Te allen tijde kan een bijzondere algemene vergadering worden bijeengeroepen om te beraadslagen en te
besluiten over alle aangelegenheden die tot haar bevoegdheid behoren en die geen wijziging van de statuten
inhouden.
Te allen tijde kan ook een buitengewone algemene vergadering worden bijeengeroepen, om over een
wijziging van de statuten te beraadslagen en te besluiten.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een bijzondere of
buitengewone algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of
op aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten aangeven.
Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene vergadering bijeenroepen binnen
drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste 15 dagen voor
de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de bestuurders en, in
voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van inschrijvingsrechten op naam
of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op naam en aan de commissarissen. Aan de
personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij
gewone post, op dezelfde dag als de verzending van de elektronische oproepingen.
ledere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen worden
beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Schriftelijke algemene vergadering
§ 1. De aandeelhouders kunnen, binnen de wettelijke grenzen, eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen
die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van diegene die bij authentieke
akte moeten worden verleden.
§ 2. Wat de datering van de jaarvergadering betreft, wordt de datum van het door alle aandeelhouders
ondertekende besluit geacht de statutaire datum te zijn van de jaarvergadering, behoudens bewijs van het
tegendeel en op voorwaarde dat de door alle aandeelhouders ondertekende schriftelijke besluiten 20 dagen
voor de statutaire datum, de vennootschap hebben bereikt. Indien er meerdere exemplaren van voorstel van
besluit werden verstuurd, is de datum van ontvangst van het laatste bepalend voor de datum van het besluit.
Het schriftelijk besluit, al of niet in meerdere exemplareri, wordt aangevuld met een gedateerde en door
het bestuursorgaan ondertekende verklaring dat de door alle aandeelhouders ondertekende beslissing ten
laatste 20 dagen voor de statutaire datum van de jaarvergadering op de zetel van de vennootschap is
toegekomen en alle vereiste handtekeningen draagt.
Indien het laatste schriftelijk besluit niet is toegekomen uiterlijk binnen 20 dagen voor de statutair bepaalde
dag voor het houden van de jaarvergadering, dan moet het bestuursorgaan de algemene vergadering
bijeenroepen.
§ 3. Wat de datering van de bijzondere algemene vergadering betreft, wordt de datum van het door alle
aandeelhouders ondertekende besluit geacht de datum te zijn waarop het besluit is toegekomen op de zetel
van de vennootschap, behoudens bewijs van het tegendeel. Indien er meerdere exemplaren van voorstel van
besluit werden verstuurd, is de datum van ontvangst van het laatste bepalend.
Het schriftelijk besluit, opgenomen in één of meerdere goedgekeurde voorstellen, moet worden aangevuld
met een gedateerde en door het bestuursorgaan ondertekende verklaring dat het door alle aandeelhouders
ondertekende besluit op de zetel van de vennootschap is toegekomen op de in deze verklaring gemelde datum
en alle vereiste handtekeningen draagt.
Uit het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit moet blijken of bedoeld is dat alle agendapunten als
geheel moeten worden goedgekeurd om tot een geldig schriftelijk besluit te komen, dan wel of voor elk
agendapunt afzonderlijk de schriftelijke goedkeuring wordt gevraagd.
§ 4. Het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit kan bepalen dat de goedkeuring op de zetel van de
vennootschap moet toekomen vóór een welbepaalde datum om in aanmerking te komen voor een geldige
schriftelijke beslissing. Is het unaniem goedgekeurde schriftelijk besluit, in één of meerdere exemplaren, niet
tijdig toegekomen vóór die datum, dan verliezen de ondertekende goedkeuringen elke rechtskracht.
Artikel 18: Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het stemrecht
uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten op
naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien enkel de
stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering zonder te kunnen
deelnemen aan de stemming;
- de houder van effecten op naam moet ten minste drie dagen vóór de betrokken vergadering schriftelijk
aan het bestuursorgaan hebben bevestigd aan de algemene vergadering te willen deelnemen, indien zulke
bevestiging in de oproeping wordt gevraagd.
Artikel 19: Zittingen - processen-verbaal
§ 1. De algemene vergadering wordt voorgezeten door een bestuurder of, bij gebrek daaraan, door de
aanwezige aandeelhouder die de meeste aandelen bezit en, in geval van pariteit, door de oudste. De voorzitter
zal een secretaris aanduiden die niet noodzakelijk aandeelhouder moet zijn.
§ 2. De notulen van de algemene vergadering of van de enige aandeelhouder worden neergelegd in een
register dat wordt bewaard op de zetel. Zij worden ondertekend door de leden van het bureau en door de
aanwezige aandeelhouders die erom vragen. Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer
vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan. Zij die aan de algemene vergadering hebben
deelgenomen of er waren vertegenwoordigd kunnen inzage krijgen in de aanwezigheidslijst.
Artikel 20: Beraadslagingen
§ 1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
§ 2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan de
algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§ 3. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle middelen van
overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de algemene vergadering
en daar in zijn plaats te stemmen. Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering
in de mate waarin daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte
wordt gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen. Een aandeelhouder kan ook vertegenwoordigd
worden op basis van een buitengerechtelijk volmacht of zorgvolmacht.
§ 4. Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf
schriftelijk uit te brengen indien de oproeping hierin voorziet. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd
aan de vennootschap ten laatste 2 dagen voor de dag van de algemene vergadering. Een schriftelijk
uitgebrachte stem blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin daarop dezelfde
agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt gesteld van een overdracht van
de betrokken aandelen.
§ 5. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in de
agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of vertegenwoordigd zijn en, in
het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk vermelden.
§ 6. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen bij
meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering vertegenwoordigd is.
Een onthouding wordt niet meegerekend bij het tellen van de stemmen, noch in de teller, noch in de noemer.
§ 7. Indien verscheidene personen zakelijke rechten hebben op eenzelfde aandeel, is de uitoefening van
het stemrecht geschorst totdat een enkele persoon ten aanzien van de vennootschap als houder van het
stemrecht is aangewezen.
( ... ).
TITEL VI. BOEKJAAR - WINSTVERDELING - RESERVES
Artikel 22: Boekjaar
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het bestuursorgaan
een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de algemene vergadering, de
bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Artikel 23: Bestemming van de winst - reserves - uitkeringen
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op voorstel van
het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de winstverdeling.
Interimdividenden
Het bestuursorgaan heeft overeenkomstig artikel 5:141 WVV de bevoegdheid om binnen de grenzen van
de artikelen 5:142 en 5:143 WVV over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de
winst van het voorgaande boekjaar, zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in
voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen winst.
Uitkeringen
Overeenkomstig de artikelen 5:142 en 5:143 WVV kan een uitkering van vermogen of winst aan de
aandeelhouders slechts gebeuren mits voorafgaandelijk voldaan werd aan de "netto-actieftest" (of
"solvabiliteitstest") en de "liquiditeitstest", op straffe van hoofdelijke aansprakelijkheid van de bestuurders (artikel
5:144 WVV).
( ... ).
TITEL VII. ONTBINDING - VEREFFENING
( ... ).
Artikel 27: Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het evenwicht
tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende volgestorte aandelen,
hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die aandelen die in een grotere verhouding
zijn volgestort, wordt het netto-actief verdeeld onder alle aandeelhouders naar verhouding van het aantal
aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
( ... ).
TITEL VIII. ALGEMENE MAATREGELEN
( ... ).
III. UITVOERINGSBESLUITEN
Hierbij aansluitend verzoeken de comparanten mij, notaris, om akte te verlenen van volgende
uitvoeringsbesluiten met betrekking tot het bestuur, het toezicht en de werking van de nieuwe vennootschap
"AUTOBEDRIJF VAN LOOCKE". Deze besluiten worden genomen met eenparigheid van stemmen, door de
comparanten in hun hoedanigheid van aandeelhouders van de nieuw opgerichte vennootschap.
1. Bestuur
Tot bestuurders van de nieuwe vennootschap "AUTOBEDRIJF VAN LOOCKE" worden aangesteld:
- de heer VAN LOOCKE Pieter Adolf, RR 83.05.26-153.69, geboren te Tielt op 26 mei 1983;
- mevrouw VERBEKE Anna Ngalula, RR 88.02.03-434.77, geboren te Kananga/Bu.Z.33786 (Zaïre
(Republiek)) op 3 februari 1988;
samenwonende te 8755 Ruiselede, Groenestraat 1.
Identiteitsgegevens volgens voorgelegde identiteitskaarten.
DIE HIER TUSSENKOMEN en beiden verklaren dit mandaat te aanvaarden en bevestigen niet getroffen
te zijn door een besluit dat zich hiertegen verzet.
Deze mandaten gelden voor onbepaalde duur en zijn onbezoldigd, tenzij de algemene vergadering er
anders over beslist.
Overeenkomstig artikel 12.2 van de hiervoor bepaalde statuten wordt de vennootschap rechtsgeldig in en
buiten rechte verbonden door elke bestuurder.
2. Toezicht - commissaris
Het toezicht op de vennootschap "AUTOBEDRIJF VAN LOOCKE" wordt door elke aandeelhouder
uitgeoefend, aangezien de vennootschap niet beantwoordt aan de wettelijke criteria die haar verplichten een
commissaris aan te stellen, en er geen commissaris is benoemd.
3. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering)
Het eerste boekjaar van de vennootschap "AUTOBEDRIJF VAN LOOCKE" wordt afgesloten op 31 maart
2024.
De eerste jaarvergadering heeft plaats op de laatste zaterdag van de maand september 2024.
4. Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te 8755 Ruiselede, Aalterstraat 86.
5. Volmacht
De commanditaire vennootschap "LMI", met ondernemingsnummer RPR Gent, afdeling Gent
0500.531.831 en met zetel te 9880 Aalter, Aalterveld 18, en alle aangestelden, of elke andere door hem
aangewezen persoon, is aangewezen als lasthebber ad hoc van de vennootschap, om over de fondsen te
beschikken, alle documenten te ondertekenen en alle nodige formaliteiten te vervullen bij de administratie van
de btw, inschrijving in het UBO-register, e-stox en met het oog op de inschrijving bij de Kruispuntbank van
Ondernemingen.
Met het oog hierop heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van de
vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te ondertekenen en in het
algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van het mandaat waarmee hij belast is.
IV. INBRENG IN NATURA
Vervolgens verzoeken de comparanten mij, notaris, akte te verlijden van de overgang van het deel van het
vermogen van de partieel gesplitste vennootschap "AUTOBEDRIJF JOHAN VAN LOOCKE" op de nieuw
opgerichte vennootschap "AUTOBEDRIJF VAN LOOCKE". Dit deel van het vermogen werd nauwkeuring
omschreven in voormeld splitsingsvoorstel en in voormelde splitsingsakte.
Verslagen
Verslag oprichters
Door de oprichters van de op te richten vennootschap "AUTOBEDRIJF VAN LOOCKE" werd op 28 februari
2023 een bijzonder verslag opgesteld met betrekking tot de inbreng in natura, waarin wordt uiteengezet waarom
de voorgenomen inbreng in natura van belang is voor de op te richten vennootschap.
Verslag bedrijfsrevisor
Over de inbreng in natura is op 11 maart laatstleden eveneens verslag uitgebracht door de besloten
vennootschap "Bedrijfsrevisor Thierry Van Loocke" te 8880 Sint-Eloois-Winkel, Kuipebosstraat 3,
vertegenwoordigd door de heer Thierry VAN LOOCKE, bedrijfsrevisor, daartoe aangewezen door de partieel
gesplitste vennootschap.
De conclusies van dit verslag luiden als volgt:
"Overeenkomstig artikel 5:7, §1 van het WVV, brengen wij aan "Autobedrijf Van Loocke" BV (hierna
genoemd: "de Vennootschap") onze conclusie uit, in het kader van onze opdracht als bedrijfsrevisor, waarvoor
wij werder aangesteld bij opdrachtbrief van 8 september 2022.
Wij hebben onze opdracht uitgevoerd volgens de Norm inzake de opdracht van de bedrijfsrevisor in het
kader van inbreng in natura en quasi-inbreng van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren. Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden van
de bedrijfsrevisor betreffende de inbreng in natura".
Inzake de inbreng in natura
Overeenkomstig artikel 5:7, §1 WVV hebben wij de hierna beschreven aspecten, zoals deze opgenomen
werden in het verslag op datum van 28 februari 2023 van de oprichters, ten gevolge van de geplande partiële
splitsing, onderzocht en hebben geen bevindingen van materieel belang te melden inzake:
- de beschrijving van de in te brengen bestanddelen
- de toegepaste waardering
- de daartoe aangewende methodes van waardering.
Tevens concluderen wij dat de voor de inbreng in natura toegepaste waarderingsmethodes leiden tot de
waarden van de inbreng en deze ten minste overeenkomen met de waarden van de inbreng die in de
ontwerpakte wordt vermeld.
Overeenkomstig artikel 3:56 van het Koninklijk Besluit van 29 april 2019 tot uitvoering van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen, stemt de voor de inbreng in natura weerhouden waarde, namelijk
270.000,00 EUR, overeen met de boekhoudkundige waarde van de activabestanddelen zoals ze voorkwam in
de boekhouding van de te splitsen vennootschap en vindt de weerhouden methode varı waardering aldus haar
verantwoording in de wet.
De werkelijke vergoeding voor de aandeelhouders van de partieel gesplitste vennootschap, in verhouding
tot hun aandelenbezit in de partieel gesplitste vennootschap, bestaat uit 2.600 volledig volstorte aandelen van
"Autobedrijf Van Loocke" BV.
No fairness opinion
Onze opdracht overeenkomstig artikel 5:7, §1 WVV bestaat er niet in uitspraak te doen over de geschiktheid
of opportuniteit van de verrichting, noch over de waardering van de vergoeding die als tegenprestatie voor de
inbreng wordt gegeven, noch over de vraag of die verrichting rechtmatig en billijk is ("no fairness opinion").
Overige aangelegenheid
De te verstrekken stukken en informatie werden ons niet tenminste één maand voor de buitengewone
algemene vergadering overhandigd, zodat wij niet in de mogelijkheid waren het verslag over te maken aan de
vennootschap 15 dagen vóór de buitengewone algemene vergadering. Deze laattijdigheid heeft evenwel geen
wezenlijke invloed op onze opdracht uitgeoefend.
Verantwoordelijkheden van de inbrengers betreffende de inbreng in natura
De inbrengers zijn verantwoordelijk voor:
· het uiteenzetten waarom de inbreng van belang is voor de vennootschap;
· de beschrijving en de gemotiveerde waardering van elke inbreng in natura; en
· het melden van de vergoeding die als tegenprestatie verstrekt.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor betreffende de inbreng in natura
De bedrijfsrevisor is verantwoordelijk voor:
· het onderzoeken van de door de inbrengers gegeven beschrijving van elke inbreng in natura;
· het onderzoeken van de toegepaste waardering en de daartoe aangewende waarderingsmethodes;
· de melding of de waarden waartoe deze methodes leiden, ten minste overeenkomen met de waarde van
de inbreng die in de akte wordt vermeld; en
· het vermelden van de werkelijke vergoeding als tegenprestatie voor de inbreng verstrekt.
Beperking van het gebruik van dit verslag
Dit verslag werd enkel opgesteld uit hoofde van artikel 5:7 WWV in het kader van de geplande inbreng in
natura in de BV "Autobedrijf Van Loocke", ten gevolge van de partiële splitsing van de NV "Autobedrijf Johan
Van Loocke" en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt."
Vergoeding voor de inbreng
Als vergoeding voor deze inbreng worden er aan de aandeelhouders van de overdragende vennootschap
in totaal 2.600 aandelen zonder aanduiding van nominale waarde toegekend, waarbij de verdeling gebeurt a
rato van de onderlinge aandelenverhouding in de overdragende vennootschap, in die zin dat elke
aandeelhouder 1 aandeel verkrijgt in de verkrijgende vennootschap, voor elk aandeel dat hij of zij aanhoudt in
de overdragende vennootschap, te weten aan 805 aan de heer Johan VAN LOOCKE en 1.795 aan mevrouw
Marleen VANPOUCKE.
Voor beknopt uittreksel, enkel en alleen bestemd ter neerlegging op de griffie van de
ondernemingsrechtbank
Geassocieerd notaris Christophe Verhaeghe, Ruiselede. Hierbij neergelegd: afschrift akte dd 16/3/2023,
met verslag van de oprichters en verslag van de bedrijfsrevisor mbt de inbreng in natura.