Ondernemingsnr: 0808 674 251
Benaming
(valuit) : I-Bus
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging Zonder Winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Tijsmanstunnel z.n., 2040 Antwerpen 4
Onderwerp akte : Statutenwijziging, ontslagen en benoemingen
Uit een proces verbaal van de algemene vergadering van 24/06/2024 van de vereniging zonder winstoogmerk;
"I-Bus", gevestigd te Tijsmanstunnel z.n., 2040 Antwerpen 4 met
ondernemingsnummer 0808.674.251 blijken volgende beslissingen:
De statuten van de Vereniging aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen:
De leden hebben besloten om de statuten van de vereniging zonder winstoogmerk aan te passen aan de
bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de algemene!
vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen en!
Verenigingen en de rechtsvorm van de vereniging zonder winstoogmerk (afgekort VZW) te behouden.
TITEL I.NAAM. RECHTSVORM. DUUR. ZETEL
Artikel 1. Naam. Rechtsvorm, Duur
1.1 De vereniging zonder winstoogmerk "I-BUS" (hierna: "Vereniging"), is opgericht voor een onbeperkte duur!
overeenkomstig de bepalingen van Boek 9 en enige andere bepalingen van toepassing op verenigingen zonder!
winstoogmerk van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen van 23 maart 2019.
1.2 Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen en andere documenten uitgaande van de!
Vereniging zullen de naam van de Vereniging bevatten, onmiddellijk gevolgd of voorafgegaan door de vermelding !
"vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "VZW", het adres vari de zetel van de Vereniging, heti
ondernemingsnummer en de vermelding "rechtspersonenregister" of door de afkorting "RPR" gevolgd door de!
ondernemingsrechtbank die bevoegd is voor het arrondissement waar de Vereniging haar zetel heeft.
Artikel 2. Zetel
2.1 De zetel van de Vereniging is gevestigd in het Vlaams Gewest.
2.2 De zetel van de Vereniging mag worden verplaatst naar enig andere plaats op het grondgebied waar de
Vereniging actief is in Vlaanderen door een beslissing van de Raad van Bestuur.
2.3 De Vereniging kan kantoren openen op elke plaats.
TITEL II.BELANGELOOS DOEL. VOORWERP
Artikel 3.Belangeloos doel
3.1 Het belangeloos doel van de Vereniging zal, specifiek in het Zeehaven-Schelde gebied en algemeen in
Vlaanderen bestaan uit de opstart, de optimalisatie, de uitbouw, het beheer en de coördinatie van een gezamenlijk
en duurzaam privaat georganiseerd woon-werk verkeer voor personeelsleden van leden van de Vereniging die
tewerkgesteld zijn in bedrijven in de Antwerpse haven (de 'gebruikers') teneinde de mobiliteit te verbeteren, de
toestroom van het autoverkeer binnen het Zeehaven-Schelde gebied te reduceren en hierdoor een algemene
bijdrage te leveren aan het mobiliteitsvraagstuk en het aanpakken van de problematiek van de luchtvervuiling die
voortvloeit uit de toestroom van het autoverkeer.
Artikel 4.Voorwerp
4.1In dat kader mag de Vereniging alle activiteiten die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met
haar doel, alleen of in samenwerking met derde partijen, rechtstreeks of onrechtstreeks ontwikkelen. De
Vereniging mag in het bijzonder de hiema niet-limitatief opgesomde activiteiten ontwikkelen voor de algemene of
specifieke rekening van haar Leden en/of derde partijen:
(a)Het organiseren van projecten van allerlei aard die een direct of indirecte verbetering van het woon-werk
verkeer van de leden en/of deelnemende bedrijven tot gevolg kunnen hebben.
(b)De Vereniging kan alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voormelde ideale niet winstgevende doelstellingen, met inbegrip van bijkomstige
commerciële en winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijke toegelaten is en waarvan de
opbrengsten ten allen tijden volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de niet-winstgevende
doel
(c)De Vereniging kan alle roerende en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel
nodig heeft, bezitten of verkrijgen en er alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen.
(d)Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer overeenkomsten sluiten,
personeel aanwerven, contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen, dit
alles zowel in binnen- als in buitenland.
(e)Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen en
vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden.
(f)De rol aannemen van operationeel netwerkmanager met een ondersteunende rol;
(g)Het samenwerken met en bijstand verlenen aan andere initiatieven en/of organisaties met een soortgelijk
doel als de Vereniging, alsmede andere regionale en/of intemationale initiatieven en/of organisaties;
(h)Het aangaan van joint-ventures met organisaties met een soortgelijk doel als de Vereniging, alsmede
andere regionale en/of internationale initiatieven en/of organisaties;
(i)Het verspreiden van informatie en het uitgeven van publicaties; en
(j)Het verzamelen en analyseren van statistische gegevens.
4.2De activiteiten van de Vereniging kunnen van commerciële en winstgevende aard zijn, op voorwaarde dat
de opbrengsten van deze activiteiten in hun geheel besteed zullen worden aan de verwezenlijking van het
belangeloos doel van de Vereniging.
TITEL III.LEDEN
Artikel 5.Lidmaatschap
5.1De Vereniging zal twee ledencategorie hebben: de Werkende Leden en de Adviserende leden (hierna
gezamenlijk: "Leden"). De Vereniging zal altijd bestaan uit minstens twee (2) Werkende Leden.
5.2De rechten en verplichtingen van de Leden zijn die zoals vermeld in en overeenkomstig deze statuten
(hiera: "Statuten").
5.3Het lidmaatschap is intuitu personae (i.e. de persoon van het Lid is een wezenlijk element van de
overeenkomst) en kan niet worden overgedragen of afgestaan.
Artikel 6.Werkende Leden
6.1Het Lidmaatschap is open en toegankelijk voor eender welke rechtspersoon die cumulatief voldoet aan de
volgende criteria:
(a)Rechtspersoonlijkheid hebben;
(b)Geldig opgericht zijn in overeenstemming met de wetten en gebruiken van het land van herkomst;
(c)De intentie hebben om op langdurige termijn deel te nemen aan het doel van de Vereniging;
6.2De Raad van Bestuur zal geval per geval beslissen of verschillende rechtspersonen van eenzelfde groep
elk Lid kunnen worden met hun eigen lidmaatschapsrechten, waarbij zij elk lidmaatschapsbijdragen betalen
6.3Werkende Leden genieten van alle lidmaatschapsrechten, inclusief stemrechten.
Artikel 7.Adviserende Leden
7.1 Het Lidmaatschap is open en toegankelijk voor eender welke rechtspersoon die cumulatief voldoet aan
de volgende criteria:
(a)Rechtspersoonlijkheid hebben;
(b)Geldig opgericht zijn in overeenstemming met de wetten en gebruiken van het land van herkomst;
(c)De intentie hebben om op langdurige termijn deel te nemen aan het doel van de Vereniging;
7.2 De Raad van Bestuur zal geval per geval beslissen of verschillende rechtspersonen van eenzelfde groep
elk Lid kunnen worden met hun eigen lidmaatschapsrechten, waarbij zij elk lidmaatschapsbijdragen betalen
volgens de voorwaarden bepaald in deze Statuten en het intem reglement, indien van toepassing.
7.3 Adviserende Leden genieten enkel de rechten die in deze statuten worden omschreven. Meer bepaald
hebben zij de volgende rechten:
7.4 Elk Adviserend Lid zal één of meerdere natuurlijke perso(o)n(en) aanduiden, genaamde de
"Vertegenwoordiger(s)", om het te vertegenwoordigen binnen de Vereniging.
7.5 Elk Adviserend Lid zal, via gewone communicatiemiddelen, de Dagelijks Bestuurder op de hoogte brengen
van de identiteitsgegevens, contactgegevens, en, naargelang het geval, de benoeming tot Stemmer, van zijn/haar
Vertegenwoordiger(s).
Artikel 8.Toetreding tot het lidmaatschap
8.1 Eender welke kandidaat tot het lidmaatschap zal een aanvraag tot toetreding tot het lidmaatschap indienen
via gewone communicatiemiddelen (zoals gedefinieerd in Artikel 48 van deze Statuten) gericht aan de Dagelijks
Bestuurder.
8.2De Dagelijks Bestuurder zal deze aanvraag tot toetreding overmaken aan de Raad van Bestuur. Na
nagegaan te hebben dat aan alle voorwaarden voor het lidmaatschap is voldaan, zal de Raad van Bestuur (i)
beslissen over de toetreding tot het lidmaatschap. De beslissingen van de Raad van Bestuur betreffende
toetredingen tot het lidmaatschap zijn finaal en soeverein en de Raad van Bestuur zal haar beslissingen met
redenen omkleden.
Artikel 9.Vertegenwoordiging van Werkende Leden
9.1Elk Werkend Lid zal één of meerdere natuurlijke perso(o)n(en) aanduiden, genaamde de
"Vertegenwoordiger(s)", om het te vertegenwoordigen binnen de Vereniging. Indien een Werkend Lid meer dan
één (1) Vertegenwoordiger aanduidt, moet het - indien van toepassing - één (1) stemmer aanduiden die de stem
van zijn/haar Werkend Lid zal uitbrengen (hierna: "Stemmer"). Elke Stemmer moet de volledige bevoegdheid
hebben om zijn/haar Werkend Lid te vertegenwoordigen. Indien een Werkend Lid maar één (1)
Vertegenwoordiger aanduidt, zal hij/zij de Stemmer zijn van zijn/haar Werkend Lid.
9.2Indien de tewerkstelling van een Vertegenwoordiger ophoudt of de Vertegenwoordiger niet langer op een
andere wijze verbonden is aan het Werkend Lid dat hij/zij vertegenwoordigt, (i) zal hij/zij het recht verliezen om in
zijn/haar hoedanigheid van Vertegenwoordiger op te treden (met inbegrip van de bevoegdheid om de stem van
zijn/haar Lid uit te brengen, indien van toepassing) en (il) zal dat Werkend Lid deze Vertegenwoordiger
onmiddellijk vervangen tenzij het Werkend Lid een andere Vertegenwoordiger heeft en, indien van toepassing,
een andere Vertegenwoordiger die is aangeduid als Stemmer.
9.3Elk Werkend Lid zal, via gewone communicatiemiddelen, de Dagelijks Bestuurder op de hoogte brengen
van de identiteitsgegevens, contactgegevens, en, naargelang het geval, de benoeming tot Stemmer, van zijn/haar
Vertegenwoordiger(s).
Artikel 10.Uittreding
10.1 De Leden zijn vrij om uit de Vereniging te treden door een schriftelijke kennisgeving via speciale
communicatiemiddelen aan de Dagelijks Bestuurder over te maken. De Dagelijks Bestuurder zal de uittreding
voorleggen aan de Raad van Bestuur, die er op zijn beurt kennis van zal nemen. De uittreding zal uitwerking
hebben op 31 december van het jaar dat volgt op het jaar waarin de schriftelijke kennisgeving werd overgemaakt
aan de Dagelijks Bestuurder.
10.2Een Lid wordt geacht uit te treden wanneer het zich in één van de volgende situaties bevindt:
(a)Niet-betaling van lidmaatschapsbijdragen binnen de voorgeschreven periode;
(b)Vrijwillige/rechtstreekse/wettelijke ontbinding/vereffening;
(c)Faillissement of onderworpen zijn aan insolventieprocedures van dezelfde aard onder het recht van eender
welke jurisdictie;
(d)Gerechtelijk(e) beheer/reorganisatie;
(e)Fusie (enkel indien het betrokken Lid de verworven rechtspersoon is);
(f)Overdracht van een algemeenheid; en
(g)Niet langer voldoen aan de voorwaarden van lidmaatschap zoals uiteengezet in Artikel 6 van deze Statuten
in navolging van een (partiële) splitsing of overdracht van een bedrijfstak.
10.3De uittreding overeenkomstig Paragraaf 9.2 (a) van dit Artikel zal uitwerking hebben op het moment van
de beslissing van de Raad van Bestuur. Een Lid heeft het recht om zijn/haar standpunt te verdedigen tijdens (of
schriftelijk voorafgaand aan) de vergadering van de Raad van Bestuur waarop beslissingen worden voorgesteld
met betrekking tot de uittreding van een Lid dat zich in de situatie van Paragraaf 9.2 (a) van dit Artikel bevindt. De
beslissingen van de Raad van Bestuur betreffende de uittreding van Leden conform de Paragrafen 9.2 (a) en 9.3
van dit Artikel zijn, finaal, soeverein en de Raad van Bestuur kan haar beslissingen met redenen omkleden.
10.4De uittreding overeenkomstig de Paragrafen 9.2 (b), (c), (d), (e), (f) en/of (g) van dit Artikel zal uitwerking
hebben op het moment van de beslissing van de Algemene Vergadering. Een Lid heeft het recht om zijn/haar
standpunt te verdedigen tijdens (of schriftelijk voorafgaand aan) de vergadering van de Algemene Vergadering
waarop beslissingen worden voorgesteld met betrekking tot de uittreding van een Lid dat zich in de situatie van
de Paragrafen 9.2(b), (c), (d), (e), (f) en/of (g) van dit Artikel bevindt. De Algemene Vergadering kan alleen geldig
beslissen om tot uittreding van een Lid over te gaan conform de Paragrafen 9.2 (b), (c), (d), (e), (f) en/of (g) en
9.4 van dit Artikel indien (i) minstens twee derde (2/3) van de Leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en (ii) de
beslissing tot uittreding minstens een twee derde (2/3) stemmeerderheid uitgebracht door de aanwezige en
vertegenwoordigde Leden behaalt, met inachtneming van Artikel 16.3 van deze Statuten. De beslissingen van de
Algemene Vergadering betreffende de uitsluiting van Leden conform de Paragrafen 9.2 (b), (c), (d), (e), (f) en/of
(g) en 9.4 van dit Artikel zijn finaal, soeverein en de Algemene Vergadering kan haar beslissing met redenen
omkleden.
10.5Indien het aanwezigheidsquorum vermeld in Paragraaf 10.4 van dit Artikel niet gehaald wordt op de eerste
vergadering, mag een tweede Algemene Vergadering worden bijeengeroepen overeenkomstig Artikel 20 van
deze Statuten, minsten vijftien (15) kalenderdagen na de eerste vergadering van de Algemene Vergadering. De
tweede vergadering van de Algemene Vergadering zal geldig beraadslagen, ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde Leden, volgens het meerderheidsquorum vermeld in de Paragraaf 9.4 van dit Artikel.
Artikel 11.Opschorting
11.1 De lidmaatschapsrechten van een Lid dat (i) niet langer voldoet aan de voorwaarden van lidmaatschap
zoals uiteengezet in Artikel 6 van deze Statuten, of (ii) dat deze Statuten, het intem reglement en/of enige
beslissing rechtsgeldig genomen door de organen van de Vereniging niet behoorlijk of tijdig of volledig naleeft, of
(iii) dat de belangen of de reputatie van de Vereniging schendt, of (iv) dat op substantiële wijze zijn/haar
activiteiten heeft gewijzigd, of (v) voor enige andere gegronde reden, mogen gedeeltelijk of volledig worden
opgeschort ingevolge een beslissing van de Raad van Bestuur.
11.2Alvorens tot opschorting van de lidmaatschapsrechten van een Lid over te gaan, zal de Raad van Bestuur
aan het betreffende lid minstens vijftien (15) kalenderdagen voor de voorgestelde datum van opschorting de
relevante gegevens schriftelijk overmaken via speciale communicatiemiddelen (zoals gedefinieerd in Artikel 46.1
van deze Statuten). Het betrokken Lid heeft dan tijd om de gevolgen van de inbreuk of inbreuken die geleid
hebben tot het voorstel tot opschorting van de lidmaatschapsrechten van het betrokken Lid definitief recht te
zetten. De Raad van Bestuur mag beslissen de lidmaatschapsrechten van een Lid op te schorten, op voorwaarde
dat het betreffende Lid werd opgeroepen tot de vergadering van de Raad van Bestuur en de gelegenheid heeft
gehad om zijn/haar standpunt te verdedigen tijdens de vergadering van de Raad van Bestuur en voorafgaand
aan de stemming over het voorstel tot opschorting van lidmaatschapsrechten. De voorgestelde opschorting dient
uitdrukkelijk te worden vermeld in de agenda opgenomen in of toegevoegd aan de oproeping van de Raad van
Bestuur. De beslissingen van de Raad van Bestuur betreffende het voorstel tot opschorting van de
lidmaatschapsrechten van een Lid, zijn finaal, soeverein en de Raad van Bestuur kan haar beslissing met redenen
omkleden.
11.3 De Dagelijks Bestuurder zal de beslissing van de Raad van Bestuur ter kennis brengen, via speciale
communicatiemiddelen, aan het desbetreffende Lid binnen de vijftien (15) kalenderdagen vanaf de beslissing van
de Raad van Bestuur.
11.4Alle lidmaatschapsrechten van het Lid betrokken in de bovenvermelde opschortingsprocedure zullen
worden opgeschort voor een specifieke periode, zoals bepaald door de Raad van Bestuur.
11.5De maximale periode van opschorting van de lidmaatschapsrechten van een Lid zal worden bepaald door
de Raad van Bestuur.
Artikel 12.Uitsluiting
12.1Een Lid dat (i) niet langer voldoet aan de voorwaarden van lidmaatschap zoals uiteengezet in Artikel 6
van deze Statuten, of (il) dat deze Statuten, het intern reglement en/of enige beslissing rechtsgeldig genomen
door de organen van de Vereniging niet behoorlijk of tijdig of volledig naleeft, of (iii) dat de belangen of de reputatie
van de Vereniging schendt, of (iv) dat op substantiële wijze zijn/haar activiteiten heeft gewijzigd, of (v) voor enige
andere gegronde reden, mag van het lidmaatschap worden uitgesloten ingevolge een beslissing van de
Algemene Vergadering.
12.2Alvorens tot uitsluiting van een Lid over te gaan, zal de Algemene Vergadering aan het betreffende Lid
minstens dertig (30) kalenderdagen voor de voorgestelde datum van uitsluiting de relevante gegevens schriftelijk
overmaken via speciale communicatiemiddelen. Het betreffende Lid heeft dan tijd om de gevolgen van de inbreuk
of inbreuken die geleid hebben tot het voorstel tot uitsluiting van het betreffende Lid definitief recht te zetten. De
Algemene Vergadering mag beslissen om een Lid uit te sluiten, op voorwaarde dat het betreffende Lid werd
opgeroepen tot de vergadering en de gelegenheid heeft gehad om zijn/haar standpunt te verdedigen tijdens de
vergadering van de Algemene Vergadering en voorafgaand aan de stemming over de uitsluiting. De voorgestelde
uitsluiting van het Lid dient uitdrukkelijk te worden vermeld in de agenda opgenomen in of toegevoegd aan de
oproeping van de Algemene Vergadering. De Algemene Vergadering kan alleen geldig beslissen om tot uitsluiting
van een Lid over te gaan indien (i) minstens twee derde (2/3) van de Leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn
en (ii) de beslissingen tot uitsluiting minstens een twee derde (2/3) stemmeerderheid uitgebracht door de
aanwezige en vertegenwoordigde Leden behaalt, met inachtneming van Artikel 16.3 van deze Statuten. De
beslissingen van de Algemene Vergadering betreffende de uitsluiting van Leden zijn finaal, soeverein en de
Algemene Vergadering kan haar beslissing met redenen omkleden.
12.3Indien het aanwezigheidsquorum vermeld in Paragraaf 11.2 van dit Artikel niet gehaald wordt op de eerste
vergadering, mag een tweede Algemene Vergadering worden bijeengeroepen overeenkomstig Artikel 20 van
deze Statuten, minsten vijftien (15) kalenderdagen na de eerste vergadering van de Algemene Vergadering. De
tweede vergadering van de Algemene Vergadering zal geldig beraadslagen, ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde Leden, volgens het meerderheidsquorum vermeld in Paragraaf 11.2 van dit Artikel. In elk
geval moet de Algemene Vergadering steeds samengesteld zijn uit twee (2) natuurlijke personen die fysiek
aanwezig zijn, waarvan minstens één (1) natuurlijk persoon een Lid van het Privaat Comité vertegenwoordigt en
minstens één (1) natuurlijk persoon een Lid van het Publiek Comité vertegenwoordigt.
12.4De Dagelijks Bestuurder zal de beslissing van de Algemene Vergadering ter kennis brengen, via speciale
communicatiemiddelen, aan het desbetreffende lid binnen de vijftien (15) kalenderdagen vanaf de beslissing van
de Algemene Vergadering.
12.5Alle lidmaatschapsrechten van het Lid betrokken in de bovenvermelde uitsluitingsprocedure zullen
worden opgeschort gedurende de gehele procedure tot aan de beslissing van de Algemene Vergadering.
12.6Een Lid dat, ongeacht welke manier en om welke reden dan ook, ophoudt Lid te zijn (inclusief alle gevallen
van uittreding en uitsluiting), zal (i) aansprakelijk blijven voor zijn/haar verplichtingen ten opzichte van de
Vereniging, inclusief voor wat betreft betaling van de lidmaatschapsbijdragen voor het boekjaar gedurende het
welke de kennisgeving is gegeven of de uittreding werd besloten en het volgend boekjaar, (ii) geen vordering tot
vergoeding hebben ten aanzien van de Vereniging of haar vermogen, (iii) onverwijld ophouden zich op eender
welke wijze als een Lid voor te doen, (iv) na beslissing van de Dagelijks Bestuurder, onmiddellijk overgaan tot het
afleveren aan de Vereniging van alle materialen, apparatuur, software en documenten, in schriftelijke,
elektronische of magnetische vorm, die in zijn bezit zijn en die door de Vereniging zijn te beschikking gesteld.
12.7Een Lid dat is uitgetreden uit of van de Vereniging werd uitgesloten en dat zich terug als Lid wenst aan
te sluiten bij de Vereniging wordt opnieuw als een kandidaat voor lidmaatschap beschouwd.
Artikel 13.Lidmaatschapsbijdragen
13.1Elk Lid zal jaarlijks lidmaatschapsbijdragen betalen in functie van de expertise en/of middelen
(bijvoorbeeld specialistische kennis, aantal brandweervoertuigen met bemanning, andere middelen of materieel
(inclusief personeel)) die elk Lid ter beschikking zal stellen van de samenwerking die de Leden onderling zullen
afsluiten, zoals voorgesteld door de Raad van Bestuur en goedgekeurd door de Algemene Vergadering. Elk jaar
zal het bedrag en de berekeningsmethode van de lidmaatschapsbijdragen voor elk Lid door de Raad van Bestuur
worden voorgesteld en door de Algemene Vergadering worden goedgekeurd.
13.2De jaarlijkse lidmaatschapsbijdragen zullen maximaal:
(a)Tienduizend euro (10.000 EUR) bedragen voor de Werkende Leden; en
13.3Voor Leden die de Vereniging vervoegen tijdens een lopend boekjaar wordt de lidmaatschapsbijdragen
pro rata berekend, afgerond op één maand.
13.4Bovenop de lidmaatschapsbijdragen, kunnen de Leden in geval van bijzondere projecten worden
gevraagd om bijkomende bijdragen te betalen. De omvang van dergelijke bijdragen zal worden besloten door de
Raad van Bestuur.
13.5Bovendien heeft de Raad van Bestuur jaarlijks de mogelijkheid om te beslissen tot een indexatie van de
lidmaatschapsbijdragen overeenkomstig de gezondheidsindex.
13.6ln uitzonderlijke omstandigheden kan de Raad van Bestuur beslissen om onbetaalde
lidmaatschapsbijdragen van een Lid gedeeltelijk of volledig kwijt te schelden, of om bijzondere
betalingsmodaliteiten toe te staan.
13.7De Raad van Bestuur zal tevens beslissen over de facturatieprocedure en de betalingstermijn voor de
lidmaatschapsbijdragen.
13.8Indien een Lid, onverminderd Artikel 13.1 van deze Statuten, nalaat om zijn/haar lidmaatschapsbijdragen
te betalen binnen dertig (30) kalenderdagen nadat hem/haar een herinnering werd gestuurd door de Dagelijks
Bestuurder, zullen zijn/haar lidmaatschapsrechtenrechten (inclusief stemrechten) automatisch en onmiddellijk
opgeschort worden tot aan de betaling van de verschuldigde lidmaatschapsbijdragen.
Artikel 14. Naleving van de Statuten en het intern reglement
14.1Elk Lid zal zich uitdrukkelijk houden aan deze Statuten en het intern reglement, indien van toepassing,
zoals deze van tijd tot tijd worden gewijzigd, en zich ertoe verbinden om (i) actief mee te werken aan de
verwezenlijking van het doel van de Vereniging en (il) de jaarlijkse lidmaatschapsbijdragen te betalen, met
inbegrip van de bijdragen voor het jaar waarin de aanvraag tot toelating tot het lidmaatschap is ingediend,
overeenkomstig Artikel 13 van deze Statuten.
Artikel 15.Ledenregister
15.1De Raad van Bestuur zal in elektronische vorm een ledenregister bijhouden op de zetel van de
Vereniging. Dit register zal de benaming, de rechtsvorm, het adres of de zetel, het ondernemings-/BTW nummer
of equivalent nummer, en de contactgegevens van de Vertegenwoordigers en indien van toepassing Stemmer
zoals vermeld in Artikel 9.1 van deze Statuten. Bovendien worden alle beslissingen betreffende de toetreding,
uittreding of uitsluiting van de Leden door de Raad van Bestuur en door de Dagelijks Bestuurder in het
ledenregister opgenomen binnen acht (8) kalenderdagen na de beslissing van de Raad van Bestuur dan wel de
Algemene Vergadering hieromtrent.
TITEL IV.ORGANISATORISCHE STRUCTUUR
Artikel 16.Organen
16.1De organen van de Vereniging zijn:
(a)De Algemene Vergadering;
(b)De Raad van Bestuur;
(c)De Voorzitter;
(d)De Vice-Voorzitter;
(e)Comité van Overleg
(f)De Dagelijks Bestuurder(s).
ALGEMENE VERGADERING	TITEL V.
Artikel 17.Samenstelling Stemrechten
17.1De Algemene Vergadering zal bestaan uit de Werkende Leden. Elk Lid zal worden vertegenwoordigd op
de Algemene Vergadering door zijn/haar Vertegenwoordiger(s) overeenkomstig Artikel 9 van deze Statuten.
17.2Elke Bestuurdersvertegenwoordigers van de Werkende Leden hebben het recht om de vergaderingen
van de Algemene Vergadering bij te wonen zonder stemrecht, maar met het recht om gehoord te worden.
17.3De Algemene Vergadering zal worden voorgezeten door de Voorzitter. Indien de Voorzitter de Algemene
Vergadering niet kan of niet wil voorzitten, zal de Algemene Vergadering worden voorgezeten door de Vice-
Voorzitter. Indien zowel de Voorzitter als de Vice-Voorzitter de Algemene Vergadering niet kunnen of niet willen
voorzitten, zal de Algemene Vergadering worden voorgezeten door de oudste Bestuurder (in leeftijd).
17.4De Algemene Vergadering kan beslissen om één of meerdere derde partijen uit te nodigen om één of
meerdere vergaderingen of delen van vergaderingen van de Algemene Vergadering zonder stemrecht bij te
woner. Met toestemming van de voorzitter vanı de Algemene Vergadering, zullen deze derde partijen het recht
krijgen om te spreken.
Artikel 18.Bevoegdheden
18.1De Algemene Vergadering heeft de bevoegdheden die aan haar specifiek bij wet of door deze Statuten
zijn toegekend. In het bijzonder zal de Algemene Vergadering de volgende bevoegdheden hebben:
(a)De benoeming en de afzetting van de Bestuurders en het bepalen van de voorwaarden (inclusief de
financiële voorwaarden, indien van toepassing) op grond waarvan het mandaat van de Bestuurders zal worden
toegekend en uitgeoefend, alsook de voorwaarden volgens dewelke dit mandaat kan worden beëindigd;
(b)Indien van toepassing, de benoeming en de afzetting van de commissaris en het bepalen van zijn/haar
bezoldiging;
(c)De kwijting aan de Bestuurders en, indien van toepassing, de commissaris;
(d)Het instellen van een vordering bij de bevoegde rechtbank ten aanzien van Bestuurders en, indien van
toepassing, de commissaris;
(e)De goedkeuring van het bedrag van de lidmaatschapsbijdragen en de berekeningsmethode van de
lidmaatschapsbijdragen, op voorstel van de Raad van Bestuur;
(f)De goedkeuring van de jaarrekening en de begroting van de Vereniging;
(g)De uitsluiting van Leden;
(h)De wijziging van deze Statuten;
(i)De (vrijwillige) ontbinding van de Vereniging, de verdeling van het netto-actief ingeval van ontbinding, en
het aanstellen van één of meerdere vereffenaar(s);
(j)De herstructurering of omzetting van de Vereniging overeenkomstig enige procedure voorzien in de Boeken
13 en 14 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, tenzij anders bepaald in het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen;
(k)De omzetting van de Vereniging in een internationale vereniging zonder winstoogmerk, een coöperatieve
vennootschap erkend als sociale ondememing, of een erkende coöperatieve vennootschap sociale ondememing;
en
(I)De verwezenlijking of goedkeuring van een inbreng om niet van een algemeenheid.
Artikel 19.Vergaderingen
19.1De Algemene Vergadering zal minstens één keer per jaar samenkomen na bijeenroeping door de Raad
van Bestuur, en op het tijdstip en de plaats zoals in de oproepingsbrief bepaald. Een vergadering van de
Algemene Vergadering belast met de goedkeuring van de jaarrekening en de begroting zal worden gehouden
binnen zes (6) maanden volgend op het afsluiten van het boekjaar (hierna: "Gewone Algemene Vergadering").
Elk jaar zal de Raad van Bestuur de exacte datum van de Gewone Algemene Vergadering bepalen.
19.2Een vergadering van de Algemene Vergadering zal worden bijeengeroepen op elk ogenblik door de Raad
van Bestuur wanneer dit is vereist in het belang van de Vereniging. Een vergadering van de Algemene
Vergadering zal tevens worden bijeengeroepen door de Raad van Bestuur op schriftelijk verzoek van tenminste
één vijfde (1/5) van de Leden. In dat laatste geval zal de Voorzitter de Algemene Vergadering bijeenroepen binnen
éénentwintig (21) kalenderdagen na het verzoek tot bijeenroeping van de Leden. De Algemene Vergadering zal
plaatsvinden ten laatste op de veertigste (40ste) kalenderdag na dit verzoek.
Artikel 20.Volmachten
20.1Elk Werkend Lid zal het recht hebben om via gewone communicatiemiddelen en steeds met een kopie
aan de Dagelijks Bestuurder via dezelfde communicatiemiddelen, een volmacht te geven aan een ander Werkend
Lid om te worden vertegenwoordigd op de vergadering van de Algemene Vergadering. Geen Werkend Lid mag
meer dan vier (4) volmachten dragen.
Artikel 21.Oproepingsbrieven. Agenda
21.1De oproepingsbrieven voor de Algemene Vergadering zullen worden overgemaakt aan de Leden en de
Bestuurders door de Dagelijks Bestuurder via gewone communicatiemiddelen, minstens vijftien (15)
kalenderdagen voor de vergadering. De oproepingsbrieven zullen de datum, tijd en plaats van de vergadering
elektronische communicatiemiddelen kunnen deelnemen en elektronisch kunnen stemmen. De agenda en de
wezenlijke documenten noodzakelijk voor de bespreking zullen aan de oproepingsbrieven gehecht worden. De
agenda van de vergaderingen van de Algemene Vergadering wordt voorbereid door de Dagelijks Bestuurder en
wordt nadien aangenomen door de Raad van Bestuur.
21.2Elk voorstel tot bijkomend(e) agendapunt(en) van de Algemene Vergadering dat wordt ondertekend door
minstens één twintigste (1/20) van de Leden en dat ter kennis werd gebracht aan de Dagelijks Bestuurder
minstens zeven (7) kalenderdagen voor de vergadering, moeten worden opgenomen in de agenda. In dit geval
zal de Dagelijks Bestuurder de Leden en de Bestuurders inlichten over het (de) bijkomend(e) agendapunt(en) van
de Algemene Vergadering via gewone communicatiemiddelen minstens drie (3) kalenderdagen voorafgaand aan
de vergadering van de Algemene Vergadering.
21.3Geen enkele stem zal worden uitgebracht aangaande een punt dat niet op de agenda is geplaatst, tenzij
alle Bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn en hiermee instemmen.
21.4Elk Lid en elke Bestuurder zal het recht hebben om voor, tijdens of na een vergadering van de Algemene
Vergadering, te verzaken aan de oproepingsformaliteiten en termijnen vereist door dit Artikel. Tenzij, hij/zij niet
akkoord gaat, zal elk aanwezig of vertegenwoordigd Lid en elke aanwezige of vertegenwoordigde Bestuurder
geacht worden geldig opgeroepen te zijn geweest voor deze vergadering.
Artikel 22.Aanwezigheidsquorum. Stemmeerderheid. Stemmen
22.1Tenzij anders vermeld in deze Statuten, zal de Algemene Vergadering geldig zijn samengesteld wanneer
minstens de helft van alle Leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
22.2Indien het aanwezigheidsquorum vermeld in Paragraaf 21.1 van dit Artikel niet gehaald wordt op de eerste
vergadering, mag een tweede Algemene Vergadering worden bijeengeroepen overeenkomstig Artikel 21 van
deze Statuten, minstens vijftien (15) kalenderdagen na de eerste vergadering van de Algemene Vergadering. De
tweede vergadering van de Algemene Vergadering zal geldig beraadslagen, ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde Leden, volgens het meerderheidsquorum vermeld in de Paragrafen 21.3 en 21.4 van dit
Artikel. In elk geval moet de Algemene Vergadering steeds samengesteld zijn uit twee (2) natuurlijke personen
die fysiek aanwezig zijn.
22.3De eerste prioriteit zal zijn om beslissingen te nemen door middel van consensus. Indien een beslissing
niet bij consensus kan worden genomen of indien de Voorzitter beslist om tot stemming over te gaan, worden de
beslissingen genomen overeenkomstig de stemmeerderheid voorzien in Paragraaf 22.4 van dit Artikel.
22.4Tenzij anders vermeld in deze Statuten, zullen de beslissingen van de Algemene Vergadering geacht
geldig genomen te zijn, wanneer zij minstens een meerderheid van vijftig procent (50%) plus twee (2) stemmen
van de uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde Leden behalen, met in achtneming van
artikel 22.2 van deze Statuten. Blanco stemmen, ongeldige stemmen en onthoudingen worden niet meegerekend.
22.5De Algemene Vergadering kan alleen geldig beslissingen met betrekking tot Artikel 18.1 (I) nemen indien
(i) ten minste twee derde (2/3) van de Leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en (ii) de beslissingen tot wijziging
minstens een twee derde (2/3) stemmeerderheid uitgebracht door de aanwezige of vertegenwoordigde Leden
behaalt, met inachtneming van Artikel 17 van deze Statuten.
22.6Bij staking van stemmen zal een beslissing niet worden aangenomen.
22.7De stemmen worden uitgebracht door middel van afroeping, of door handopsteking, tenzij een geheime
stemming wordt vereist door minstens één derde (1/3) van de aanwezige of vertegenwoordigde Leden.
22.8Elk Werkend Lid heeft een aantal stemmen afhankelijk van het aandeel in de omzet van de Vereniging
die zij vertegenwoordigt. Er zijn in totaal 102 stemmen die worden verdeelt onder de Werkende Leden waarbij elk
Werkend Lid minimum een stem zal kunnen uitoefenen. Zo zal de Raad van Bestuur jaarlijks ten minste een
maand voorafgaand aan de jaarlijkse Algemene Vergadering het aantal stemmen berekenen waarop elk Werkend
Lid gerechtigd is volgens volgende formule:
Aantal stemmen = 102 x aandeel in de omzet van het betrokken Werkend Lid
totale omzet van de Vereniging
En waarbij door afronding de kleinste delen van een stem zullen worden verwaarloosd en waarbij
desgevallend de stemmen van het Werkend Lid met het grootste aantal stemmen zal warden gereduceerd, alsook
indien nodig van het Werkend lid met het tweede grootste aantal stemmen, het derde grootste aantal stammen,
enz., teneinde ervoor te zorgen dat elk Werkend lid ten minste een stem krijgt toegewezen.
De Raad van Bestuur zal onmiddellijk na vaststelling van het aantal stemmen van elk Werkend Lid, de
Werkende Leden via aangetekend schrijven informeren over de verdeling van de stemmen en een kopie
bijvoegen van de stukken ter staving van deze verdeling. Behoudens materiele vergissing is de beslissing van de
Raad van Bestuur inzake de stemverdeling niet vatbaar voor betwisting.
22.9In afwijking van de Paragrafen 22.3 en 22.4 van dit Artikel, zullen de beslissingen van de Algemene
Vergadering betreffende de verkiezing van één of meer Bestuurder(s) als volgt geldig worden genomen:
(a)De stemming wordt zo georganiseerd dat elk stemgerechtigd Lid zijn/haar stem kan uitbrengen zoveel keer
als er mandaten van Bestuurder te vervullen zijn (bv. indien vijf (5) Bestuurders worden verkozen, kan het Lid vijf
(5) stemmen uitbrengen, d.w.z. één (1) stem per te verkiezen bestuurder); en
(b)De kandidaat-bestuurder moet minstens een gewone stemmeerderheid krijgen (d.w.z. het hoogste aantal
stemmen) uitgebracht door de aanwezige of vertegenwoordigde Leden. In geval van staking van stemmen tussen
twee (2) of meer kandidaat-bestuurders, zullen volgende stemronde(n) plaatsvinden tot de staking van stemmen
is verbroken.
22.10Op voorwaarde dat de mogelijkheid om deel te nemen aan de Algemene Vergadering via elektronische
communicatiemiddelen is geboden door de Raad van Bestuur en is uiteengezet in de oproepingsbrief, zal een
regelmatig opgeroepen vergadering van de Algemene Vergadering geldig kunnen worden gehouden, zelfs indien
alle of sommige Leden niet fysiek aanwezig of vertegenwoordigd zijn, maar deelnemen aan de Algemene
Vergadering via enig elektronisch communicatiemiddel ter beschikking gesteld door de Vereniging, zoals een
telefoon-, video- of webconferentie, dat (i) de Vereniging toelaat om het lidmaatschap en de identiteit van de
Leden na te gaan, (ii) de Leden toelaat rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van de
besprekingen tijdens de vergadering en, indien van toepassing, hun stemrechten uit te oefenen met betrekking
tot alle aangelegenheden waarover de Algemene Vergadering dient te beslissen en (iii) de Leden toelaat deel te
nemen aan de beraadslagingen en vragen te stellen. De Raad van Bestuur zal de praktische procedures opstellen
om dit in de praktijk te organiseren. In dat geval zullen de Leden geacht worden aanwezig te zijn op de plaats
waar de vergadering van de Algemene Vergadering wordt gehouden.
22.11Op voorwaarde dat deze mogelijkheid is aangeboden door de Raad van Bestuur en is vermeld in de
oproepingsbrief, zullen de Leden via elektronische communicatiemiddelen kunnen stemmen tijdens de
vergadering van de Algemene Vergadering. De Raad van Bestuur zal de praktische procedures opstellen om dit
in de praktijk te organiseren, en zal verzekeren dat het systeem voor het elektronisch stemmen het toelaat om (i)
het lidmaatschap en de identiteit van de Leden die hun stem hebben uitgebracht na te gaan en (il) toe te zien op
de naleving van de voorgeschreven tijdslimiet.
22.12De notulen van de Algemene Vergadering vermelden de eventuele technische problemen en incidenten
die de deelname via elektronische communicatiemiddelen aan de Algemene Vergadering of aan de stemming
hebben belet of verstoord.
Artikel 23.Register van notulen
23.1Gedurende elke vergadering van de Algemene Vergadering zullen er notulen worden opgesteld. Deze
zullen worden goedgekeurd en ondertekend door de Voorzitter en de Bestuurders die erom verzoeken en
bewaard worden in een register van notulen. Kopieën van genomen beslissingen zullen door de Dagelijks
Bestuurder aan de Leden worden toegezonden via gewone communicatiemiddelen. Het register van notulen zal
worden bewaard op de zetel van de Vereniging waar alle Leden het kunnen raadplegen, zonder het echter te
verplaatsen.
Artikel 24.Schriftelijke/online platform procedure
24.1Behalve voor de wijziging aan deze Statuten mag de Algemene Vergadering beslissingen nemen via
eenparig schriftelijke procedure (d.w.z. per gewone/ geregistreerde post of via enig ander schriftelijk
communicatiemiddel (waaronder email, applicatie of platform op een website)). In dat geval moeten de
oproepingsformaliteiten vervat in Artikel 20 van deze Statuten niet worden nageleefd.
24.2Voor deze doeleinden, op verzoek van de Raad van Bestuur en met de assistentie van de Dagelijks
Bestuurder, zal de Dagelijks Bestuurder een kennisgeving overmaken aan alle Leden en de bestuurders via
gewone communicatiemiddelen, met vermelding van (i) de agenda en (ii) de voorstellen voor de te nemen
beslissingen, met verzoek aan de Leden om over de voorstellen te stemmen en hun stem(men) terug te sturen
via gewone communicatiemiddelen, of indien voorzien door de Raad van Bestuur, door hun stemmen via een
online platform in te dienen, binnen dezelfde termijnen vermeld in de kennisgeving.
24.3Indien de stemmen van alle Leden voor de agendapunten niet ontvangen/ingediend zijn binnen de termijn
vermeld in de kennisgeving, zullen de beslissingen geacht worden niet aangenomen te zijn.
24.5De beslissingen genomen via de schriftelijke/online platform procedure worden geacht uitwerking te
hebben op de datum vermeld in de kennisgeving die aan de Leden is overgemaakt.
24.6De beslissingen genomen via de schriftelijke/online platform procedure zullen aan de Leden worden
verstuurd via gewone communicatiemiddelen door de Dagelijks Bestuurder.
24.7De Bestuurders en de commissaris, indien van toepassing, mogen op hun verzoek akte nemen van alle
beslissingen genomen via de schriftelijke/online platform procedure.
TITEL VI.RAAD VAN BESTUUR
Artikel 25.Samenstelling
25.1De Vereniging zal worden bestuurd door een Raad van Bestuur bestaande uit minstens 4 bestuurders (in
deze Statuten: "Bestuurders").
25.2De bestuurders zullen worden benoemd op bindende voordracht van enerzijds de Werkende Leden,
waarbij in principe elk Werkend Lid - Rechtspersonen ("WL-Rechtspersonen") het recht heeft om kandidaten voor
te dragen waaruit een bestuurder zal worden benoemd door de Algemene Vergadering, en anderzijds op
gezamenlijke voordracht van de gezamenlijke vertegenwoordigers van de werknemers van de Werkende Leden
(afgekort als "WN- vertegenwoordiging") en dit in verhouding tot het aantal Werkende Leden - Rechtspersonen
als volgt:
Aantal WL-rechtspersonen	Aantal bestuurders op	Aantal bestuurders op
voordracht van de WN-	voordracht van WL-
Rechtspersonen	vertegenwoordiging
2	2	1
3	3	1
4	4	2
5	5	2
6	6	3
7	7	3
8	8	4
9	9	4
10	10	5
11	11	5
12	12	6
Enz.	Enz.	Enz.
Artikel 26.Benoeming en beëindiging mandaat
26.1De Werkende Leden - Rechtspersonen zullen hun lijst met kandidaat-bestuurders, allen natuurlijke
personen en leden, aandeelhouders, bestuurders, directeurs of personeelsleden van een Werkend Lid-
Rechtspersoon, tenminste vijftien dagen voor de Algemene Vergadering die over de benoeming dient te besluiten
overmaken aan de Voorzitter. De gezamenlijke vertegenwoordiging van de werknemers van de Werkende Leden-
Rechtspersonen zullen hun lijst met kandidaat-bestuurders, allen natuurlijke personen en personeelsleden van
een Werkend Lid- Rechtspersonen, in onderling overleg vaststellen en tenminste vijftien dagen voor de Algemene
Vergadering die over de benoeming dient te besluiten overmaken aan de Voorzitter. De Voorzitter zal de lijsten
met kandidaat-bestuurders ter benoeming voorleggen aan de Algemene Vergadering, dewelke bij de gewone
meerderheid van stemmen, met inachtname van de voorgaande principes, zal beslissen over de benoeming. De
Bestuurders worden benoemd voor een termijn van vier jaar. Zij zijn herbenoembaar.
26.2De Bestuurders, benoemd op voordracht van de Werkende Leden - Rechtspersonen zullen van
rechtswege Werkend Lid worden van de vereniging. Dit is niet het geval van de Bestuurders benoemd op
voordracht van de gezamenlijke vertegenwoordigers van de werknemers van de Werkende Leden -
Rechtspersonen.
26.30m de keuzevrijheid van de Algemene Vergadering te vrijwaren zullen er steeds minimum twee
kandidaten voorgedragen worden voor elke te begeven bestuursmandaat.
26.4De beëindiging om eender welke reden van het lidmaatschap van een Werkend Lid-Rechtspersonen
brengt automatisch de beëindiging met zich mee van (i) het lidmaatschap van het Werkend Lid - Natuurlijk
Persoon waarvan het lidmaatschap voortvloeit uit zijn benoeming als bestuurder op voordracht van het betrokken
Werkend Lid - Rechtspersoon, alsook van (ii) het mandaat van de bestuurder die op zijn voordracht werd
benoemd. De beëindiging om eender welke reden van het lidmaatschap van een Werkend Lid - Natuurlijke
Persoon brengt automatisch de beëindiging met zich mee van diens mandaat van bestuurder.
26.5 Indien een Bestuurder benoemd op voordracht van de gezamenlijke vertegenwoordigers van de
werknemers van de Werkende Leden - Rechtspersonen de hoedanigheid verliest van personeelslid van een
Werkend Lid - Rechtspersoon, alsook van (ii) het mandaat van de bestuurder op die op zijn voordracht werd
benoemd. De beeindiging om eender welke reden van het lidmaatschap van een Werkend Lid - Natuurlijk
Persoon brengt automatisch de beëindig met zich mee van diens mandaat van bestuurder.
26.6Indien een Bestuurder benoemd op voordracht van de gezamenlijk vertegenwoordigers van de
werknemers van de Werkende Leden - Rechtspersonen de hoedanigheid verliest van personeelslid van een
Werkend Lid - Rechtspersoon, zal zijn mandaat van bestuurder automatisch een einde nemen en zullen
gezamenlijke vertegenwoordigers van de werknemers van de Werkende Leden - Rechtspersonen nieuwe
kandidaten ter vervanging aan de Algemene Vergadering voordragen.
26.7Indien een Bestuurder benoemd op voordracht van de gezamenlijke vertegenwoordigers van de
werknemers van de Werkende Leden - Rechtspersonen de hoedanigheid verliest van personeelslid van de
Werkend Lid - Rechtspersoon, zal zijn mandaat van bestuurder automatisch een einde nemen en zullen de
gezamenlijke vertegenwoordigers van de werknemers van de Werkende Leden - Rechtspersonen nieuwe
kandidaten ter vervanging aan de Algemene Vergadering voordragen.
26.8Het mandaat van een Bestuurder loopt af door het ontslag (ad nutum) door de Algemene Vergadering.
De Algemene Vergadering kan een Bestuurder ontslaan op elk ogenblik en zonder redenen op te geven voor zijn
ontslag, zonder dat enige compensatie of kost verschuldigd wordt in hoofde van de Vereniging en, op voorwaarde
dat de betrokken Bestuurder opgeroepen is voor de vergadering van de Algemene Vergadering en de
mogelijkheid heeft gekregen om zijn/haar standpunt te verdedigen tijdens de vergadering van de Algemene
Vergadering en voorafgaand aan de stemming over het ontslag.
26.9De Bestuurders kunnen ook op elk ogenblik ontslag nemen uit hun functie door hun ontslag, via speciale
communicatiemiddelen, in te dienen bij de Voorzitter.
Artikel 27.Werking Raad van bestuur
27.1De Raad van Bestuur verkiest onder de bestuurders die werden benoemd op voordracht van de
Werkende Leden - Rechtspersonen, een Voorzitter die de taken zal vervullen die horen bij deze functie zoals
omschreven in deze statuten en ter gelegenheid van zijn verkiezing. Desgevallend kan de Raad van Bestuur
tevens een penningmeester en een Secretaris benoemen die de taken zullen vervullen die horen bij deze functie
zoals omschreven in deze statuten en ter gelegenheid van hun verkiezing.
27.2Elke Bestuurder is een natuurlijke persoon en een Vertegenwoordiger, maar geen Stemmer.
27.3Elke Bestuurder zal, in de uitoefening van zijn/haar mandaat, te allen tijde in het belang van de Vereniging
handelen en niet in het belang van enige andere organisatie of in het belang van het Lid waarvan hij/zij de
Vertegenwoordiger is.
27.4De Raad van Bestuur zal worden voorgezeten door de Voorzitter. Indien de Voorzitter de Raad van
Bestuur niet kan of wil voorzitten, zal de Raad van Bestuur worden voorgezeten door de Vice-Voorzitter. Indien
zowel de Voorzitter als de Vice-Voorzitter de Raad van Bestuur niet kunnen of willen voorzitten, zal de Raad van
Bestuur worden voorgezeten door het oudste aanwezige Bestuurder (in leeftijd).
27.5Bestuurders oefenen hun mandaat in principe kosteloos uit.
Artikel 28.Bevoegdheden
28.1De Raad van Bestuur zal alle bevoegdheden hebben die nodig zijn om het doel van de Vereniging te
verwezenlijken, met uitzondering van de bevoegdheden die specifiek door de wet of deze Statuten zijn toegekend
aan andere organen van de Vereniging. De Raad van Bestuur zal handelen als een collegiaal orgaan.
28.2De Raad van Bestuur zal in het bijzonder de volgende bevoegdheden hebben:
(a)De verplaatsing van de zetel van de Vereniging indien de verplaatsing van de zetel van de Vereniging geen
aanleiding geeft tot een verandering van de taal van deze Statuten overeenkomstig de wettelijke bepalingen
inzake het gebruik van de officiële talen in België;
(b)Het bepalen van de strategieën en de beleidslijnen van de Vereniging;
(d)Het toezicht op de budgettaire uitgaven en de toewijzing van de begroting;
(e)De uitvoering van de beslissingen van de Algemene Vergadering;
(f)De toetreding van Leden;
(g)De opschorting van de lidmaatschapsrechten van Leden;
(h)De benoeming en het ontslag van de Voorzitter en de Vice-Voorzitter;
(i)De benoeming en het ontslag van de Dagelijks Bestuurder(s), inclusief de te geven kwijting;
(i)Indien van toepassing, de benoeming en de afzetting van een exteme accountant en het bepalen van
zijn/haar bezoldiging;
(k)Het aannemen en ontslaan van de werknemers van het secretariaat van de Vereniging;
(I)Het voorstellen van het bedrag en de berekeningswijze van de lidmaatschapsbijdragen aan de Algemene
Vergadering;
(m)Het goedkeuren van bijkomende bijdragen;
(n)Het goedkeuren van indexatie van de lidmaatschapsbijdragen;
(o)Na ontvangst van het ontwerp van de jaarrekening en de begroting van de Dagelijks Bestuurder, het
finaliseren van deze documenten die moeten worden ingediend bij de Algemene Vergadering voor de
goedkeuring; .
(p)Indien van toepassing, de aanname, de wijziging en de herroeping van het interne reglement;
(q)Het aannemen van de voorstellen die dienen te worden voorgelegd aan de Algemene Vergadering; en
(r)De mogelijkheid om te beslissen om één of meerdere Werkgroepen op te richten, hun werking- en
bestuursregels vast te leggen, en hieraan taken te delegeren en het toezicht hierop waar te nemen.
28.3Elk jaar, voor de goedkeuring van de jaarrekening door de Gewone Algemene Vergadering, zal de Raad
van Bestuur verslag uitbrengen aan de Gewone Algemene Vergadering over de jaarlijkse activiteit van de
Vereniging, die minstens informatie bevat aangaande (i) het gebruik van de begroting, (ii) het bepalen van de
berekeningsmethode en het bedrag van de jaarlijkse lidmaatschapsbijdragen en (iii) de activiteiten van de
Vereniging.
28.4Op elk ogenblik mag de Raad van Bestuur specifieke bevoegdheden delegeren aan één of meerdere
Bestuurder(s) of aan andere personen of organen, met of zonder de mogelijkheid tot sub-delegatie voor zover
wettelijk mogelijk.
Artikel 29.Externe vertegenwoordigingsbevoegdheid
29.1De Raad van Bestuur vertegenwoordigt als college de Vereniging in alle handelingen in en buiten rechte.
Hij vertegenwoordigd de Vereniging door de meerderheid van zijn leden.
29.2Oververminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de Raad van Bestuur als college,
wordt de VZW in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door:
- de Voorzitter van de Raad van Bestuur gezamenlijk of handend optredend met een bestuurder; of
- de personen die gelast zijn met het dagelijks bestuur binnen de perken van het dagelijks bestuur; of
- een of meerdere bijzondere gevolmachtigden binnen de perken van hun volmacht.
29.3De Raad van Bestuur en de personen met vertegenwoordigingsbevoegdheid kunnen bijzondere
gevolmachtigden van de Vereniging aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een
reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloogd. De gevolmachtigden verbinden de VZW binnen de perken
van de hun verleende volmacht waarvan de grenzen tegenstelbaar zijn aan derden overeenkomstig wat geldt
inzake lastgeving.
Artikel 30.Vergaderingen
30.1De Raad van Bestuur zal samenkomen telkens de belangen van de Vereniging dit vereisen en minstens
twee (2) maal per jaar, ingevolge de bijeenroeping door de Voorzitter of twee (2) Bestuurders, gezamenlijk
handelend, en op het tijdstip en de plaats zoals in de oproepingsbrief bepaald. Indien de Voorzitter de Raad van
Bestuur niet kan of wil bijeenroepen, zal de Raad van Bestuur worden bijeengeroepen door de Vice-Voorzitter.
Indien de Voorzitter en de Vice-Voorzitter allen de Raad van Bestuur niet kunnen of willen bijeenroepen, zal de
Raad van Bestuur worden bijeengeroepen door de oudste aanwezige Bestuurder (in leeftijd).
30.2De Raad van Bestuur kan één of meerdere derde partij(en) uitnodigen om één of meerdere vergaderingen
of gedeeltes van vergaderingen van de Raad van Bestuur zonder stemrecht bij te wonen
Artikel 31.Volmachten
31.1Elke Bestuurder heeft het recht om via gewone communicatiemiddelen een volmacht te verlenen aan een
andere Bestuurder, om zich op een vergadering van de Raad van Bestuur te laten vertegenwoordigen. Geen
enkele Bestuurder mag meer dan één (1) volmacht dragen.
Artikel 32.Oproepingsbrieven. Agenda
32.1De Bestuurders worden door de Dagelijks Bestuurder in kennis gesteld met oproepingsbrieven voor de
Raad van Bestuur minstens zeven (7) kalenderdagen voorafgaand aan de vergadering via gewone
communicatiemiddelen. De oproepingsbrieven vermelden de datum, het tijdstip en de plaats van de vergadering
van de Raad van Bestuur. De oproepingsbrieven vermelden bijkomend of de Bestuurders elektronisch kunnen
stemmen. De agenda en de documenten vereist voor de bespreking zullen aan de oproepingsbrieven worden
gehecht. De agenda van de vergaderingen van de Raad van Bestuur wordt voorbereid door de Dagelijks
Bestuurder en goedgekeurd door Voorzitter. Indien de Voorzitter de agenda niet kan of wil goedkeuren, zal de
agenda worden goedgekeurd door de Vice-Voorzitter. Indien zowel de Voorzitter als de Vice-Voorzitter de agenda
niet kunnen of willen goedkeuren, zal de agenda worden goedgekeurd door de oudste Bestuurder (in leeftijd).
32.2Elke Bestuurder heeft het recht om een bijkomend punt voor te stellen dat aan de agenda van de Raad
van Bestuur dient te worden gevoegd, waarbij de Dagelijks Bestuurder minstens vijf (5) kalenderdagen
voorafgaand aan de vergadering via gewone communicatiemiddelen in kennis wordt gesteld. In dat geval zal de
Dagelijks Bestuurder de andere Bestuurders, minstens drie (3) kalenderdagen voorafgaand aan de vergadering
van de Raad van Bestuur, via gewone communicatiemiddelen op de hoogte brengen van (het) bijkomende
agendapunt(en) dat (die) is/zijn opgenomen.
32.3Geen enkele stem zal worden uitgebracht aangaande een punt dat niet voorkomt op de agenda, behalve
indien alle Bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn op een vergadering van de Raad van Bestuur en
stemmen om verder te gaan met de stemming.
32.4Elke Bestuurder zal het recht hebben om voor, tijdens of na een vergadering van de Raad van Bestuur,
te verzaken aan de oproepingsformaliteiten en termijnen vereist door dit Artikel. Tenzij, hij/zij niet akkoord gaat,
zal elke aanwezige of vertegenwoordigde Bestuurder geacht worden geldig opgeroepen te zijn geweest voor
deze vergadering.
Artikel 33.Aanwezigheidsquorum. Stemmeerderheid. Stemmen
33.1Tenzij anders vermeld in deze Statuten, zal de Raad van Bestuur geldig zijn samengesteld wanneer
minstens een meerderheid van de	WL-Rechtspersonen Bestuurders en een meerderheid van de WN-
vertegenwoordiging aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
33.2Indien het aanwezigheidsquorum vermeld in Paragraaf 33.1 van dit Artikel niet gehaald wordt op de eerste
vergadering, kan een tweede vergadering van de Raad van Bestuur worden opgeroepen overeenkomstig Artikel
32 van deze Statuten, minstens zeven (7) kalenderdagen na de eerste vergadering van de Raad van Bestuur. De
tweede vergadering van de Raad van Bestuur zal geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige
Bestuurders, overeenkomstig het besluitvormingsproces voorgeschreven in Paragraaf 33.3 van dit Artikel. In ieder
geval is de Raad van Bestuur steeds samengesteld uit minstens twee (2) aanwezige Bestuurders.
33.3Tenzij anders bepaald in deze Statuten, zullen de beslissingen van de Raad van Bestuur geldig zijn
aangenomen bij een meerderheid van minstens twee derde (2/3) van de stemmen uitgebracht door de aanwezige
of vertegenwoordigde Bestuurders. Elke Bestuurder zal één (1) stem hebben. Blanco stemmen, ongeldige
stemmen en onthoudingen zullen niet worden meegeteld. Bij staking van stemmen zal er geen beslissing worden
aangenomen.
33.4Een behoorlijk opgeroepen vergadering van de Raad van Bestuur zal geldig gehouden zijn, zelfs indien
alle of sommige Bestuurders niet fysiek aanwezig of vertegenwoordigd zijn, wanneer de deelname aan de
beraadslagingen geschiedt via elektronische communicatiemiddelen, die de Bestuurders toelaten om elkaar
rechtstreeks te horen en rechtstreeks met elkaar te spreken, zoals een telefoon-, video- of webconferentie. De
Dagelijks Bestuurder zet de praktische procedures uiteen om dit concreet te organiseren. In dergelijk geval
worden de Bestuurders geacht aanwezig te zijn.
33.5Voor zover de mogelijkheid om elektronisch te stemmen wordt vermeld in de oproepingsbrief, mogen de
Bestuurders tijdens een vergadering van de Raad van Bestuur stemmen via elektronische
communicatiemiddelen. De Dagelijks Bestuurder zal het nodige doen om de Bestuurders toe te laten elektronisch
te stemmen. De Dagelijks Bestuurder zet de praktische procedure uiteen om dit concreet te organiseren, en zorgt
ervoor dat het gebruikte systeem voor de elektronische stemming toelaat om (i) de Bestuurders die hun stem
hebben uitgebracht, te identificeren, en (ii) de naleving van de voorgeschreven termijn te controleren.
Artikel 34.Register van de notulen
34.1Van elke vergadering van de Raad van Bestuur worden notulen opgesteld. Zij worden goedgekeurd en
ondertekend door de Voorzitter en de Bestuurders die erom verzoeken en bewaard in het register van de notulen.
Kopieën van de notulen worden via gewone communicatiemiddelen door de Dagelijks Bestuurder naar de
Bestuurders verstuurd. Het notulenregister wordt bewaard op de maatschappelijke zetel van de Vereniging waar
alle Bestuurders het kunnen raadplegen, zonder het echter te verplaatsen.
34.2De aan derden te overhandigen afschriften van notulen van de Raad van Bestuur worden ondertekend
door de Bestuurder(s) die overeenkomstig Artikel 39 van deze Statuten bevoegd is (zijn) de Vereniging te
vertegenwoordigen.
34.3Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de Voorzitter die worden bewaard in een
notulenregister dat ter inzage zal liggen van de Werkende Leden. Werkende Leden die hun inzagerecht wensen
uit te oefenen zullen de Raad van Bestuur bij aangetekende schrijven of e-mail, faxbericht of gewone brief van
hun verzoek in kennis stellen. De Raad van Bestuur zal binnen de vijftien dagen na voormeld aangetekend
schrijven, e-mail, faxbericht of gewone brief een voorstel van datum en tijdstip overmaken waarop het betrokken
Werkend Lid zijn inzagerecht kan uitoefenen. De aanstelling van een commissaris doet geen afbreuk aan het
persoonlijk inzagerecht van elk Werkend lid. Uittreksels of kopies van de notulen kunnen door de Voorzitter voor
eensluidend worden ondertekend met het oog op de overhandiging ervan aan derden of de neerlegging ervan bij
enige gerechtelijke instantie of overheidsadministratie.
Artikel 35.Schriftelijke/online platform procedure
35.1De Raad van Bestuur kan beslissingen nemen via een unanieme schriftelijke procedure (hetgeen
betekent gewone/geregistreerde post of enig ander schriftelijk communicatiemiddel (met inbegrip van e-mail,
applicatie of platform op een website)). In dat geval moeten de in Artikel 28 van deze Statuten bedoelde
oproepingsformaliteiten niet te worden nageleefd.
35.2Voor deze doeleinden, op verzoek van de Voorzitter of twee (2) Bestuurders, zal de Dagelijks Bestuurder
een kennisgeving overmaken aan alle Bestuurders, met vermelding van (i) de agenda en (il) de voorstellen voor
de via gewone communicatiemiddelen te nemen beslissingen, met verzoek aan de Bestuurders om over de
voorstellen te stemmen en hun stem(men) terug te sturen naar de Vereniging via de schriftelijke communicatie,
zoals voorzien door de Dagelijks Bestuurder, en binnen de termijn vermeld in de kennisgeving.
35.3Indien de stemmen van alle Bestuurders over de agendapunten niet binnen de in de oproeping vermelde
termijn zijn ontvangen/ingediend, worden de beslissingen geacht niet te zijn genomen.
35.4Voor de toepassing van dit Artikel mogen Bestuurders geen volmachten verlenen aan andere
Bestuurders.
35.5Beslissingen genomen via de schriftelijke/online platform procedure worden geacht uitwerking te hebben
op de datum vermeld in de kennisgeving die aan de Bestuurders is overgemaakt.
35.6Beslissingen genomen via de schriftelijke/online platform procedure worden geacht te zijn verzonden naar
de Bestuurders via gewone communicatiemiddelen door de Dagelijks Bestuurder.
Artikel 36.Belangenconflict
36. 1Indien een bestuurder (hierna: "Betrokken Bestuurder") een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard vertoont dat strijdig is met het belang van de Vereniging inzake een beslissing of een
verrichting die behoort tot de bevoegdheid van de Raad van Bestuur (hiera: "Tegenstrijdig Belang"), dient hij/zij
de Raad van Bestuur zo snel mogelijk op de hoogte te brengen van het Tegenstrijdig Belang en hen alle
substantiële feiten die nodig zijn om de aard en de omvang van het conflict te begrijpen, vooraleer de beslissing
in kwestie wordt genomen.
36.2Indien de Betrokken Bestuurder nalaat dit te doen, dient elke Bestuurder die op de hoogte is van het
mogelijks Tegenstrijdig Belang de kwestie voor te leggen aan de Raad van Bestuur vooraleer de beslissing in
kwestie wordt genomen.
36.3De verklaringen en de verduidelijkingen omtrent de aard van het Tegenstrijdig Belang van de Betrokken
Bestuurder worden opgenomen in de notulen van de vergadering van de Raad van Bestuur die de beslissing in
kwestie zal nemen. De aard van de betrokken beslissing/verrichting en de vermogensrechtelijke gevolgen
daarvan voor de Vereniging en de reden(en) van de genomen beslissing worden door de Raad van Bestuur
omschreven in de notulen van de vergadering van de Raad van Bestuur die de beslissing in kwestie zal nemen.
36.4Indien er een commissaris is benoemd, worden desbetreffende notulen van de vergadering van de Raad
van Bestuur overgemaakt naar de commissaris.
36.5De Betrokken Bestuurder zal noch deelnemen aan de beraadslagingen van de Raad van Bestuur noch
deelnemen aan de stemming inzake de agendapunten die betrekking hebben op het Tegenstrijdig Belang.
36.6Inzake de agendapunten die betrekking hebben op het Tegenstrijdig Belang, zal de Betrokken Bestuurder
niet worden meegerekend voor de vaststelling van het aanwezigheidsquorum zoals bepaald door Artikel 29.1 van
deze Statuten. De regels met betrekking tot de stemmeerderheid zoals bepaald door Artikel 29.3 van deze
Statuten gelden onverminderd.
36.7De beslissing of verrichting wordt voorgelegd aan de Algemene Vergadering, indien minstens de helft van
de aanwezige of vertegenwoordigde Bestuurders een Tegenstrijdig Belang vertonen. Indien de Algemene
Vergadering de beslissing of verrichting bevestigt, kan de Raad van Bestuur deze beslissing of verrichting
implementeren.
36.8Niettegenstaande de vorige paragrafer, wordt de bovenvermelde procedure voor belangenconflicten niet
toegepast wanneer de beslissinger van de Raad van Bestuur betrekking hebben op gewone verrichtingen
bedongen onder normale marktvoorwaarderi en garanties voor verrichtingen van hetzelfde type.
TITEL VII.VOORZITTER EN VICE-VOORZITTER
Artikel 37.Verkiezing en functie van de Voorzitter en Vice-Voorzitter
37.1De Raad van Bestuur zal een Voorzitter en een Vice-Voorzitter benoemen onder de Bestuurders, De
Voorzitter en Vice-Voorzitter zijn twee (2) onderscheiden Bestuurders. Hun mandaten worden uitgeoefend voor
een duur van vier (4) jaar en is onbeperkt hemnieuwbaar. Hun mandaten zijn onbezoldigd.
37.2Elke nieuwe Voorzitter en Vice-Voorzitter benoemd door de Raad van Bestuur ter vervanging van een
Voorzitter en Vice-Voorzitter wiens mandaat is beëindigd voor het verstrijken van zijn/haar termijn, zal alleen
benoemd worden voor het resterende gedeelte van de termijn van de Voorzitter en Vice-Voorzitter.
37.3Het mandaat van de Voorzitter en de Vice-Voorzitter eindigt bij afloop van zijn/haar mandaat, of, van
rechtswege en met onmiddellijke ingang, bij beëindiging var hun mandaat als Bestuurder.
37.4De Raad van Bestuur kan de Voorzitter ontslaan (ad nutum) als Voorzitter en de Vice-Voorzitter als Vice-
Voorzitter op elk ogenblik en zonder opgave van redenen, zonder dat enige compensatie of kost is verschuldigd
in hoofde van de Vereniging en, op voorwaarde dat de Voorzitter en/of Vice-Voorzitter opgeroepen werd voor de
vergadering van de Raad van Bestuur en de mogelijkheid heeft gekregen om zijn/haar standpunt te verdedigen
tijdens de vergadering van de Raad van Bestuur en voorafgaand aan de stemming over het ontslag. De betrokken
Voorzitter en/of Vice-Voorzitter zal noch deelnemen aan de beraadslagingen van de Raad van Bestuur met
betrekking tot dergelijke beslissing of handeling, noch aarı de desbetreffende stemming.
37.5De Voorzitter en Vice-Voorzitter kunnen ook op elk ogenblik ontslag nemen uit hun functie door hun
ontslag, via speciale communicatiemiddelen, in te dienen bij de Raad van Bestuur. Ingeval van beëindiging van
het manıdaat van Voorzitter of Vice-Voorzitter om welke reden dan ook, met uitzondering van de gevallen waarin
het mandaat vanı Bestuurder automatisch of van rechtswege beëindigt, of ontslag, zal de Voorzitter of Vice-
Voorzitter, indien van toepassing, zijn/haar taken blijven uitvoeren totdat de Raad van Bestuur in zijn/haar
vervanging heeft voorzien binnen de zestig (60) kalenderdagen, onverminderd de dwingende bepalingen van het
arbeidsrecht en, indien van toepassing, de bepalingen vervat in diensteriovereenkomsten.
37.6Ingeval van beëindiging van het mandaat van Voorzitter of Vice-Voorzitter om welke reden dan ook, zal
de Voorzitter of Vice-Voorzitter geen vorderingen tot vergoeding hebben ten aanzien van de Vereniging of haar
vermogen, onverminderd de dwingende bepalingen van het arbeidsrecht en, indien van toepassing, de
bepalingen vervat in dienstenovereenkomsten.
Artikel 38.Bevoegdheden van de Voorzitter en Vice-Voorzitter
38.1De Voorzitter heeft de bevoegdheden die hem/haar in het bijzonder door deze Statuten zijn toegekend.
De Voorzitter heeft met name de volgende bevoegdheden:
(a)Het aannemer van de agenda van de vergaderingen van de Algemene Vergadering en de Raad van
Bestuur, na voorbereiding door de Dagelijks Bestuurder;
(b)Het voorzitten van de vergaderinger van de Algemene Vergadering en de Raad van Bestuur;
(c)Het ondertekenen en goedkeuren van de notulen van de vergaderingen van de Algemene Vergadering en
de Raad van Bestuur; en
(d)Het optreden als een bemiddelaar, wanneer meningsverschillen ontstaan, zowel binnen de Vereniging als
ten aanzien van derde partijen.
38.2De Vice-Voorzitter heeft de bevoegdheden die hem/haar specifiek door deze Statuten zijn toegekend. Als
een algemene regel, vervangt de Vice-Voorzitter de Voorzitter bij zijn/haar afwezigheid.
TITEL VIII.COMITE VAN OVERLEG
39.1het Comité van overleg is op paritaire wijze samengesteld, met name uit 1 vertegenwoordiger per
Werkgever Werkend Lid en 1 vertegenwoordiger per Werknemer Werkend Lid. De persoon die belast is met het
dagelijks bestuurd van de vereniging zal van rechtswege, doch enkel met raadgevende stem, deel uitmaken van
het comité van overleg. Hij zal tevens de functie van voorzitter van het comité van overleg uitoefenen.
Het comité van overleg kan een intern reglement bepalen waarin haar werkingswijze en organisatie nader
wordt uitgewerkt.
39.2De taken van het comité van overleg bestaan uit: evaluatie en advies bij alle operationele aspecten van
de vereniging, advies m.b.t. strategische keuzes in het bestuur van de vereniging, kennisname van de financiële
resultaten van de vereniging, formuleren van antwoorden op vragen van Raad van Bestuur, advies verlenen aan
de Raad van Bestuur en advies verlenen bij communicatiecampagnes vanwege de vereniging. De adviezen van
het comité van overleg worden vastgelegd bij eenvoudige meerderheid van stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden van het comité van overleg. Indien de Raad van Bestuur het advies van het comité van
overleg niet volgt zal dit gemotiveerd worden.
39.3Het comité van overleg zal minimaal eenmaal per kwartaal samenkomen en kan in buitengewone zitten
worden bijeengeroepen op eenvoudig verzoek van minstens een derde van haar leden. Het comité van overleg
vergadert na oproeping door haar voorzitter. Deze oproeping kan per brief, telefax of e-mail geschieden. Er
worden notulen opgesteld van elke vergadering door haar voorzitter. Een kopie van de notulen wordt door toedoen
van de voorzitter onverwijld overgemaakt aan de Raad van Bestuur.
TITEL IX.DAGELIJKS BESTUURDER(S)
Artikel 40.Benoeming en functie van de Dagelijks Bestuurder(s)
40.1De Raad van Bestuur zal één (1) of meerdere natuurlijke perso(o)n(en), die geen Bestuurder(s) is (zijn),
benoemen als Dagelijks Bestuurder(s). Het mandaat van een Dagelijks Bestuurder kan van bepaalde of
onbepaalde duur zijn. Het mandaat van een Dagelijks Bestuurder kan bezoldigd zijn. De algemene voorwaarden
van het mandaat van een Dagelijks Bestuurder (waaronder de eventuele bezoldiging) worden bepaald door de
Raad van Bestuur.
40.2Alle verwijzingen in onderhavige Statuten naar "Dagelijks Bestuurder" of "Dagelijks Bestuurders" zonder
enige verdere specificatie zijn verwijzingen naar alle Dagelijks Bestuurders van de Vereniging.
40.3Indien het dagelijks bestuur wordt uitgeoefend door meer dan één (1) natuurlijke persoon, dan zal de
Raad van Bestuur de wijze van ageren (collegiaal, gezamenlijk dan wel alleen handelend) van de Dagelijks
Bestuurders bepalen.
40.4Het mandaat van een Dagelijks Bestuurder eindigt van rechtswege en met onmiddellijke ingang (i) bij
overlijden of onbekwaamheid of (ii) ingeval de Dagelijks Bestuurder het voorwerp uitmaakt van een gerechtelijk
beheer of faillissement.
40.5Tenzij anders bepaald, kan de Raad van Bestuur een Dagelijks Bestuurder op elk ogenblik en mogelijks
met onmiddellijke ingang ontslaan (i) zonder dat deze beslissing gemotiveerd dient te worden, (ii) zonder dat
enige vergoeding of kost verschuldigd is in hoofde van de Vereniging, en (iii) onverminderd de dwingende
bepalingen van het arbeidsrecht en, indien van toepassing, de bepalingen vervat in dienstenovereenkomsten.
40.6Een Dagelijks Bestuurder kan op elk ogenblik ontslag nemen uit zijn/haar functie door zijn/haar ontslag,
via speciale communicatiemiddelen, in te dienen bij de Raad van Bestuur, onverminderd de dwingende
arbeidsrechtelijke bepalingen en bepalingen betreffende dienstenovereenkomsten, indien van toepassing.
Ingeval van beëindiging van het mandaat van een Dagelijks Bestuurder om welke reden dan ook, met uitzondering
van de gevallen van automatische beëindiging van het mandaat van de Dagelijks Bestuurder of ontslag, zal de
Dagelijks Bestuurder zijn/haar taken blijven uitvoeren totdat de Raad van Bestuur (indien van toepassing) in
zijn/haar vervanging heeft voorzien binnen negentig (90) kalenderdagen, onverminderd de dwingende bepalingen
van het arbeidsrecht en, indien van toepassing, de bepalingen vervat in dienstenovereenkomsten.
40.7Ingeval van beëindiging van het mandaat van een Dagelijks Bestuurder om welke reden dan ook, zal de
Dagelijks Bestuurder geen vorderingen tot vergoeding hebben ten aanzien van de Vereniging of haar vermogen,
onverminderd de dwingende bepalingen van het arbeidsrecht en, indien van toepassing, de bepalingen vervat in
dienstenovereenkomsten.
40.8Een Dagelijks Bestuurder kan een vaste waamemer zijn in alle organen van de Vereniging en zal het
recht (maar niet de verplichting) hebben om alle vergaderingen van voormelde organen bij te wonen, zonder
stemrecht maar met het recht om gehoord te worden. Alle oproepingsbrieven tot voormelde organen zullen
tegelijkertijd worden meegedeeld aan de Dagelijks Bestuurder(s).
40.9Onverminderd Paragraaf 36.6 van dit Artikel, kan de Voorzitter beslissen dat een Dagelijks Bestuurder
één of meerdere vergaderingen of delen van vergaderingen van de Raad van Bestuur niet mag bijwonen.
Artikel 41.Bevoegdheden van de Dagelijks Bestuurder(s)
41.1De Dagelijks Bestuurder(s) heeft (hebben) de bevoegdheden die hem/haar(/hen) in het bijzonder door
deze Statuten zijn toegekend. De Dagelijks Bestuurder(s) heeft (hebben) met name de volgende bevoegdheden:
(a)Het dagelijks bestuur van de Vereniging, binnen de grenzen van de goedgekeurde begroting;
(b)Het rekruteren van nieuwe Leden;
(c)In samenwerking met de Voorzitter, de coördinatie en organisatie van de vergaderingen van de Algemene
Vergadering;
(d)in samenwerking met de Voorzitter, de coördinatie en organisatie van de vergaderingen van de Raad van
Bestuur;
(e)Het delegeren van taken aan het secretariaat van de Vereniging en het toezicht hierop;
(f)Het indienen van verzoeken tot toetreding tot het lidmaatschap aan de Raad van Bestuur;
, (g)Het uitvoeren van de beslissingen van de Raad van Bestuur;
(h)Het versturen van de oproepingsbrieven voor de Algemene Vergadering en de Raad van Bestuur;
(i)De mogelijkheid om te beslissen om één of meerdere Werkgroepen op te richten, hun werking- en
bestuursregels vast te leggen, en hieraan taken te delegeren en het toezicht hierop waar te nemen;
(j)De opstelling van de ontwerp-jaarrekening en de ontwerp-begroting die ter finalisering en goedkeuring aan
de Raad van Bestuur moeten worden voorgelegd;
(k)Het toezicht op de financiën van de Vereniging;
(I)Het verzekeren van de publieke relaties van de Vereniging, in het bijzonder met betrekking tot de
communicatie met derde partijen.
41.2De Dagelijks Bestuurder(s) zal (zullen) altijd handelen onder de verantwoordelijkheid van de Raad van
Bestuur en binnen de goedgekeurde begroting. De Dagelijks Bestuurder(s) zal (zullen) periodiek verslag
uitbrengen aan de Raad van Bestuur over zijn/haar(/hun) activiteiten, en/of op verzoek van de Raad van Bestuur.
TITEL X.AANSPRAKELIJKHEID
Artikel 42.Aansprakelijkheid
42.1De Bestuurders, de Voorzitter, de Vice-Voorzitter, en de Dagelijks Bestuurder(s) zijn niet persoonlijk
gebonden door de verbintenissen aangegaan door de Vereniging. Hun aansprakelijkheid zal beperkt zijn tot de
uitvoering van hun toegewezen taken en de fouten begaan in de (niet-) uitvoering van hun plichten en taken.
42.2De Leden, in hun hoedanigheid van Leden, zullen niet aansprakelijk worden gesteld voor de
verbintenissen aangegaan door de Vereniging.
TITEL XI.INTERN REGLEMENT EN PROCEDURES
Artikel 43.Intern reglement en procedures
43.10m de bepalingen van de Statuten verder uit te werken of aan te vullen, kan de Raad van Bestuur een
intern reglement aannemen en deze naargelang wijzigen of herroepen.
TITEL XIJ.BOEKJAAR. JAARREKENING. BEGROTING. CONTROLE VAN DE JAARREKENING
Artikel 44.Boekjaar
44.1Het boekjaar van de Vereniging loopt van 1 januari tot 31 december van elk jaar.
Artikel 45.Jaarrekening. Begroting
45.1De Raad van Bestuur zal elk jaar de ontwerpjaarrekening van het afgelopen boekjaar opmaken alsook
een ontwerpbegroting opstellen voor het volgende boekjaar. De munteenheid van de Vereniging is de euro voor
de jaarrekeningen en alle andere officiële boekhoudkundige, fiscale en juridische documenten.
45.2Elk jaar, binnen de zes (6) maanden na het einde van het boekjaar, zal de Raad van Bestuur de
ontwerpjaarrekening en de ontwerpbegroting voorleggen aan de Algemene Vergadering ter goedkeuring.
45.3De ontwerpjaarrekening en de ontwerpbegroting zullen worden bezorgd aan de Leden minstens vijftien
(15) kalenderdagen voor de Gewone Algemene Vergadering.
Artikel 46.Controle van de Jaarrekening
46.1Indien de wet dit vereist, zal de Algemene Vergadering een commissaris aanduiden, die wordt benoemd
onder de leden van het "Belgisch Instituut der Bedrijfsrevisoren", voor een periode van drie (3) jaar.
46.2Indien de Vereniging niet wettelijk verplicht is om een commissaris aan te duiden, kan de Algemene
Vergadering nog steeds een commissaris of externe boekhouder benoemen om de jaarrekening te controleren.
46.3De commissaris of de externe boekhouder, naargelang het geval, zal een jaarverslag opmaken over de
jaarrekening van de Vereniging. Dit verslag zal worden voorgelegd aan de Gewone Algemene Vergadering
voorafgaand aan de goedkeuring van de jaarrekening.
TITEL XIII.WIJZIGING AAN DE STATUTEN
Artikel 47.Wijzigingen aan de Statuten
47.1De Algemene Vergadering kan alleen geldig beslissen om deze Statuten te wijzigen indien (i) minstens
twee derde (2/3) van de Leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en (ii) de beslissingen tot wijziging minstens
een twee derde (2/3) stemmeerderheid uitgebracht door de aanwezige of vertegenwoordigde Leden behaalt. Elke
beslissing tot wijziging van het doel of de doelstelling van de Vereniging is echter slechts geldig aangenomen
indien het minstens een vier vijfde (4/5) stemmeerderheid uitgebracht door de aanwezige of vertegenwoordigde
Leden behaalt. Blanco stemmen, ongeldige stemmen en onthoudingen zullen niet worden meegerekend.
47.2Indien het aanwezigheidsquorum vermeld in Paragraaf 47.1 van dit Artikel niet gehaald wordt op de eerste
vergadering, kan een tweede vergadering van de Algemene Vergadering worden bijeengeroepen overeenkomstig
Artikel 20 van deze Statuten, minstens vijftien (15) kalenderdagen na de eerste vergadering van Algemene
Vergadering. De tweede vergadering van de Algemene Vergadering zal geldig beraadslagen, ongeacht het aantal
aanwezige of vertegenwoordigde Leden, overeenkomstig de stemmeerderheid voorgeschreven in Paragraaf 47.1
van dit Artikel. De Algemene Vergadering zal echter steeds zijn samengesteld uit minstens twee (2) natuurlijke
personen die fysiek aanwezig zijn.
47.3De voornaamste elementen van elk voorstel om deze Statuten te wijzigen zullen uitdrukkelijk in de agenda
of een afzonderlijk document worden vermeld en worden opgenomen in of aangehecht aan de oproepingsbrief
aan de Leden en de Bestuurders.
47.4De datum waarop de wijzigingen aan deze Statuten in werking treden zal worden bepaald in het intern
reglement, of in de beslissing van de Algemene Vergadering betreffende de wijzigingen aan deze Statuten.
Artikel 48.Ontbinding. Vereffening
48.1Behalve in geval van ontbinding en vereffening van de Vereniging door één notariële akte kan de
Algemene Vergadering slechts geldig beslissen over de ontbinding van de Vereniging indien (i) minstens twee
derde (2/3) van de Leden aanwezig of vertegenwoordigd is en (ii) de beslissingen tot ontbinding minstens een
vier vijfde (4/5) stemmeerderheid uitgebracht door de aanwezige of vertegenwoordigde Leden behaalt. Blanco
stemmen, ongeldige stemmen en onthoudingen worden niet meegerekend.
48.2Behalve in geval van ontbinding en vereffening van de Vereniging door één notariële akte, indien het
aanwezigheidsquorum vermeld in Paragraaf 48.1 van dit Artikel niet gehaald wordt op de eerste vergadering, kan
een tweede vergadering van de Algemene Vergadering worden bijeengeroepen overeenkomstig Artikel 20 van
deze Statuten, minstens vijftien (15) kalenderdagen na de eerste vergadering van de Algemene Vergadering. De
tweede vergadering van de Algemene Vergadering zal geldig beraadslagen, ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde Leden, overeenkomstig de stemmeerderheid voorgeschreven in Paragraaf 48.1 van dit
Artikel. De Algemene Vergadering zal echter steeds zijn samengesteld uit minstens twee (2) natuurlijke personen
die fysiek aanwezig zijn.
48.3Elk voorstel tot ontbinding van de Vereniging zal uitdrukkelijk in de agenda worden vermeld en worden
opgenomen in of aangehecht aan de oproepingsbrief aan de Leden en de Bestuurders.
48.4Ingeval van ontbinding en vereffening van de Vereniging, zal de Algemene Vergadering beslissen over:
de aanduiding van één of meerdere vereffenaar(s), de besluitvormingsprocedure van de vereffenaars indien
verschillende vereffenaars werden aangeduid, en de omvang van zijn/haar/hun bevoegdheden. Indien wordt
nagelaten om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, zullen alle Bestuurders geacht worden gezamenlijk
belast te zijn met de vereffening van de Vereniging.
48.5De Algemene Vergadering zal eveneens beslissen over de bestemming van het netto-actief van de
Vereniging, op voorwaarde dat het netto-actief van de Vereniging alleen mag worden bestemd aan een
belangeloos doel dat gelijk of identiek is aan dat van de Vereniging zoals bepaald in Artikel 3 van deze Statuten.
TITEL XIV.VARIA
Artikel 49.Kennisgevingen
49.1Elke kennisgeving of andere communicatie overeenkomstig of in verband met deze Statuten dient
schriftelijk te gebeuren in het Nederlands, behoudens naleving van de wettelijke bepalingen inzake het gebruik
van de officiële talen in België. Bijkomend, in verband met de verzending van enige kennisgeving of communicatie
overeenkomstig of in verband met deze Statuten, zullen de hieronder vermelde begrippen als volgt worden
gedefinieerd:
1."Gewone communicatiemiddelen" betekent gewone post of enige andere vorm van schriftelijke
communicatie (inclusief email); en
2."Speciale communicatiemiddelen" betekent aangetekend schrijven of andere vorm van schriftelijke
communicatie (inclusief email), met ontvangstmelding.
Artikel 50.Termijnberekeningen
50.1Voor het berekenen van de in deze Statuten bepaalde termijnen, zullen de onderstaande
tijdsaanduidingen gedefinieerd worden als volgt:
(a)"Maand(en)" betekent (betekenen) (een) kalendermaand(en); en
(b)"Kalenderdag(en)" betekent (betekenen) dat bij de berekening van een termijn de kalenderdag waarop de
kennisgeving is gedaan of geacht wordt gedaan te zijn en de kalenderdag waarvoor deze kennisgeving is gedaan
of waarop deze begint te lopen, niet in de termijn zullen zijn inbegrepen.
Artikel 51.Onthoudingen
51.1Voor het bepalen van de stemmeerderheid uiteengezet in deze Statuten, zal "onthoudingen worden niet
meegerekend" betekenen dat (i) de persoon die zich heeft onthouden niet in aanmerking zal worden genomen in
het aantal aanwezige of vertegenwoordigde personen op basis waarvan de stemmeerderheid zal worden
berekend en (ii) de onthouding evenmin in acht zal worden genomen als een stem "voor" of "tegen" de
voorgestelde beslissing.
Artikel 52.Geheime stemming
52.1Voor de stemming geregeld in deze Statuten, betekent de term "geheime stemming" een stemmethode
waarbij de stemmen van de stemmers (d.w.z. de Leden, de Bestuurders, etc.) anoniem zijn. Een dergelijke
stemmethode waarborgt echter niet de anonimiteit van de stemmen ten opzichte van het bureau van de betrokken
vergadering, de Dagelijks Bestuurder(s) en het personeel van de Vereniging.
Artikel 53. Varia
53.1Alles wat niet voorzien is in deze Statuten of, indien van toepassing, in het intern reglement, zal door de
bepalingen van Boek 9 en enige andere bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen van
23 maart 2019 van toepassing op verenigingen zonder winstoogmerk worden beheerst. Indien er een conflict
bestaat tussen deze Statuten en het intern reglement, de interne procedures, indien het geval, of enige andere
vorm van regelgeving van de Vereniging, zullen de Statuten doorslaggevend zijn.
53.2Lidmaatschap van de Vereniging impliceert of vertegenwoordigt geen goedkeuring door de Vereniging
van een Lid of van een door een Lid ondernomen activiteit. De Leden mogen de naam en het logo of de logo's
van de Vereniging op geen enkele wijze gebruiken tenzij zij daartoe voorafgaand en schriftelijk toestemming
hebben gekregen van de Raad van Bestuur. De leden hebben geen enkele aanspraak op het vermogen van de
Vereniging.
53.3In het kader van de uitoefening van hun mandaat, kunnen de Bestuurders woonplaats kiezen op de zetel
van de Vereniging.
53.4De activiteiten van de Vereniging worden in het Nederlands gevoerd, zonder afbreuk te doen aan de
toepasselijke wettelijke bepalingen.
De algemene vergadering neemt nota van het ontslag van onderstaande bestuurders en worden aanvaard
door de algemene vergadering:
Pelgrims Ivan wonende te Patersweg 21, 2860 Sint-Katelijne-Waver
Van Opstal Luc wonende te Frilinglei 6, 2930 Brasschaat
Van den Driessche Bart wonende te Emilie Frescostraat 12 bus 0001, 2800 Mechelen
Vanduffel Jos wonende te Sint-Lutgardusstraat 49, 3560 Lummen
Cools Alain wonende te Arckenhovelaan 37, 2530 Boechout
Aerts Greta wonende te Gemeentestraat 4 B, 2322 Minderhout
Sollie Levi wonende te Familiestraat 40, 2060 Antwerpen
Verheyden Guido wonende te Provinciale Steenweg 437, 2627 Schelle
Bousoulas Dimitris wonende te Kwakkelhoekstraat 101, 9100 Nieuwkerken-Waas
De algemene vergadering beslist tot herbenoeming en benoeming als bestuurders voor vier jaar en worden
aanvaard door de algemene vergadering:
Pelgrims Ivan wonende te Patersweg 21, 2860 Sint-Katelijne-Waver
Van Opstal Luc wonende te Frilinglei 6, 2930 Brasschaat
Van den Driessche Bart wonende te Emilie Frescostraat 12 bus 0001, 2800 Mechelen
Vandufel Jos wonende te Sint-Lutgardusstraat 49, 3560 Lummen
Cools Alain wonende te Arckenhovelaan 37, 2530 Boechout
Aerts Greta wonende te Gemeentestraat 4 B, 2322 Minderhout
Mellaerts Wim wonende te Seningenlaan 9, 2940 Hoevenen
Hooftman Ignace wonende te Moldovitalaan 27, 9150 Kruibeke
Sollie Levi wonende te Familiestraat 40, 2060 Antwerpen
Van Stappen Robby wonende te Lindenlaan 84, 9120 Beveren
Paeshuys Inge wonende te Kauwensteinlaan 64, 2940 Hoevenen
Bousoulas Dimitris wonende te Kwakkelhoekstraat 101, 9100 Nieuwkerken-Waas
Erik Christiansen wonende te Hendrik van de Venstraat 10, 1880 Kapelle-op-den-Bos
Volmacht administratie
De leden, aanwezig of vertegenwoordigd als gezegd, geven hierbij volmacht aan Four Eyes bv, gevestigd te
2800 Mechelen, Schaliënhoevedreef 20T (ondernemingsnummer 0729.590.943), vertegenwoordigd door de heer
Ergys Shabani, gecertificeerd tax accountant, zijn/haar werknemers of aangestelden, kunnende elk afzonderlijk
handelen, met recht van indeplaatsstelling, om alle noodzakelijke inschrijvingen en/of wijzigingen in de
kruispuntbank van ondernemingen, bij alle belastingadministraties en bij het UBO-register te verrichten, dit onder
opschortende voorwaarde van neerlegging van een uitgifte en een uittreksel van de statutenwijziging op de griffie
van de bevoegde ondernemingsrechtbank conform artikel 2:8 WVV
Alain Cools
Bestuurder
De volgende stukken werden op de griffie van de ondememingsrechtbank neergelegd:
-Verslag van de Algemene Vergadering dd. 24/06/2024
-Getekende versie van de nieuwe statuten door alle leden