Ondernemingsnr : 0800716885
Naam
(voluit) : WOODSIDE MANAGEMENT
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Leopold II laan 5
 : 1560 Hoeilaart
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), DOEL
Er blijkt uit een akte verleden op 12 december 2024 voor Meester Jerome OTTE, Notaris met
standplaats te Elsene dat de enige aandeelhouder  van de besloten vennootschap “WOODSIDE
MANAGEMENT”, met zetel te 1560 Hoeilaart, Leopold II laan 5,de volgende beslissingen heeft
genomen :
Eerste beslissing: Wijziging van het voorwerp.
A. Verslag.
De enige aandeelhouder verleent ontslag tot voorlezing van het verslag van de bestuurder waarin de
voorgestelde wijziging van het voorwerp omstandig wordt verantwoord.
B. Wijziging van het voorwerp en de statuten.
De enige aandeelhouder beslist om het voorwerp te wijzigen en deze te vervangen door de activiteit
als advocaat.
Bijgevolg worden de volledige statuten vervangen door de volgende tekst:
“TITEL I: RECHTSVORM - NAAM - STATUTAIRE ZETEL - VOORWERP – DUUR
Artikel 1: Naam en vorm
De vennootschap heeft de vorm van een besloten vennootschap.
De benaming is WOODSIDE MANAGEMENT.
Deze naam moet worden voorafgegaan of gevolgd in alle akten, briefpapier, facturen, publicaties en
andere documenten die door de vennootschap worden uitgegeven door de woorden
"advocatenvennootschap met B.V. als vorm." of "Besloten vennootschap".
Artikel 2. Hoofdkantoor
De zetel is gelegen te 1560 Hoeilaart, Leopold II laan 5.
Bij gewone beslissing van het bestuursorgaan kan de vennootschap administratieve kantoren en
filialen oprichten, zowel in België als in het buitenland.
Het adres van de maatschappelijke zetel mag worden verplaatst naar om het even welke plaats in
het Brussels Hoofdstedelijk Gewest of in het Franstalige gebied van België, bij eenvoudige beslissing
van het bestuursorgaan, die over alle bevoegdheden beschikt om elke daaruit voortvloeiende
wijziging van de statuten te laten certificeren, zonder dat dit leidt tot een wijziging van de taal van de
statuten.
De vennootschap kan bij eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan vestigingsplaatsen oprichten
of opheffen, op voorwaarde dat deze beslissing geen wijziging van het op de vennootschap
toepasselijke taalregime met zich meebrengt.
Artikel 3. Voorwerp
Het voorwerp van de vennootschap, in België of in het buitenland, is:
1. De uitoefening van het recht, met inbegrip van:
- de klanten van de vennootschap advies, diensten en plichten te verlenen met betrekking tot de
advocatuur in overeenstemming met de ethische regels die gelden voor de advocatuur;
- alle activiteiten uitoefenen die verenigbaar zijn met het beroep van advocaat, zoals optreden als
gerechtsdeurwaarder, bemiddelaar, arbiter, vennootschapsadministrateur,
vennootschapsvereffenaar, het geven van juridische cursussen, trainingen en lezingen, en het
schrijven en publiceren van juridische artikelen of werken;  
2. De vennootschap kan eveneens, subsidiair en voor zover deze verrichtingen of werkzaamheden
rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op de uitoefening van het beroep van advocaat of
kunnen bijdragen tot de ontwikkeling ervan, en zonder zelf werkzaamheden te vormen die
onverenigbaar zijn met het beroep van advocaat:
- om alle roerende, onroerende of financiële transacties uit te voeren;
- het verwerven van aandelen, obligaties, warrants, aandelenopties, opties op overdraagbare
effecten of andere financiële instrumenten of effecten van welke aard dan ook die op een markt
worden verhandeld, en het beheren en verkopen van dergelijke aandelen, obligaties, warrants,
aandelenopties, opties op overdraagbare effecten of andere financiële instrumenten of effecten van
welke aard dan ook die op een markt worden verhandeld;
- het investeren in roerende of onroerende goederen, gebouwd of ongebouwd, met eigen middelen of
door middel van een lening, het openen of doen openen van kredietfaciliteiten, het geven van
garanties door middel van hypotheek, pand of anderszins, het beheren, exploiteren en ontwikkelen
van dergelijke goederen, in het bijzonder door middel van aankoop, verkoop, verhuur,
terbeschikkingstelling, verlening van zakelijke rechten, bouw, verbouwing of renovatie;
- in het algemeen, alle handelingen te verrichten en alle acties te ondernemen die direct of indirect
verband houden met haar voorwerp.
3. De vennootschap mag door middel van inschrijving, inbreng, fusie, samenwerking, financiële
tussenkomst of anderszins, belangen of deelnemingen verwerven in alle andere advocatenkantoren,
alle bestaande of op te richten vennootschappen en verenigingen, in België of in het buitenland, die
eenzelfde of gelijkaardig voorwerp hebben als het hare.
In het algemeen heeft zij volledige rechtsbevoegdheid om handelingen en transacties te verrichten
die direct of indirect verband houden met haar voorwerp of die het bereiken van dat voorwerp direct
of indirect, geheel of gedeeltelijk, kunnen vergemakkelijken.
In het geval dat de levering van bepaalde diensten onderworpen is aan voorafgaande voorwaarden
voor toegang tot het beroep, zal de vennootschap zijn handelen met betrekking tot de levering van
deze diensten afhankelijk maken van de vervulling van deze voorwaarden.
Artikel 4. Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
TITEL II: EIGEN VERMOGEN EN INBRENGEN
Artikel 5. Inbrengen
vergoeding voor de inbrengen werden vijfhonderd (500) aandelen uitgegeven.
Elk aandeel geeft de houder ervan recht op een gelijk deel van de winst en de liquidatieopbrengsten
van de Vennootschap.
Artikel 6. Stortingsplicht
Aandelen moeten bij hun uitgifte volledig zijn volgestort.
In het geval van een enige aandeelhouder-bestuurder, staat het hem vrij om te bepalen, zoals en
wanneer vereist door de Vennootschap en op de tijdstippen die hij geschikt acht, welke nabetalingen
door hem moeten worden gedaan op aandelen waarop in contanten is ingeschreven en die niet
volledig zijn volgestort.
Artikel 7. Inbreng in geld bij uitgifte van nieuwe aandelen - Voorkeurrecht
De nieuwe aandelen waarop in geld moeten worden ingeschreven, moeten bij voorkeur worden
aangeboden aan bestaande aandeelhouders, naar rato van het aantal aandelen dat zij bezitten.
Voorkeurrechten kunnen worden uitgeoefend gedurende een periode van ten minste vijftien dagen
vanaf de opening van de inschrijvingsperiode.
De opening van de inschrijvingsperiode met voorkeurrechten en de uiterste datum voor de
uitoefening ervan worden vastgesteld door de instelling die de uitgifte uitvoert en worden ter kennis
gebracht van de aandeelhouders via e-mail of, voor personen die niet over een e-mailadres
beschikken, via de gewone post, te verzenden op dezelfde dag als de elektronische mededelingen.
Als het inschrijvingsrecht niet volledig is uitgeoefend, worden de resterende aandelen
overeenkomstig de voorgaande alinea's bij voorrang aangeboden aan aandeelhouders die hun
voorkeurrecht al volledig hebben uitgeoefend. Deze procedure wordt gevolgd, in overeenstemming
met de voorwaarden die het bestuursorgaan worden bepaald, totdat de uitgifte volledig is
onderschreven of totdat geen enkele aandeelhouder deze optie heeft uitgeoefend.
Op aandelen waarop bestaande aandeelhouders niet hebben ingeschreven zoals hierboven
beschreven, kan worden ingeschreven door advocaten die geen aandeelhouder zijn of door derden
met wie bestaande aandeelhouders mogen samenwerken overeenkomstig artikel 4.43 en volgende
van de code van Deontologie voor advocaten, op voorwaarde dat ten minste de helft van de
aandeelhouders die ten minste drie/derde van de aandelen bezitten, hiermee instemt.
Artikel 8. Eigenvermogensrekening
Wanneer de vennootschap wordt opgericht, worden de inbrengen van de oprichter geboekt op een
beschikbare vermogensrekening, die kan worden uitgekeerd aan de aandeelhouders. Hetzelfde geldt
voor inbreng na oprichting, met of zonder uitgifte van nieuwe aandelen.
TITEL III. TITELS
Artikel 9. Aard van de aandelen
Alle aandelen zijn geregistreerd en hebben een ordenummer.
Ze worden ingeschreven in het register van aandelen op naam. Dit register zal de informatie
bevatten die wordt vereist door het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen. Houders van
aandelen kunnen het register met betrekking tot hun aandelen inzien.
Het aandelenregister mag in elektronische vorm worden bijgehouden.
Overdrachten van aandelen zijn alleen effectief tegenover de Vennootschap en derden vanaf de
datum van hun inschrijving in het aandelenregister. Certificaten waarin deze inschrijvingen worden
vermeld, worden uitgegeven aan de houders van de aandelen.
Artikel 10. Ondeelbaarheid van effecten
De aandelen zijn ondeelbaar ten opzichte van de vennootschap, die het recht heeft om in geval van
splitsing of vruchtgebruik de daaraan verbonden rechten op te schorten totdat een advocaat van de
Franse Orde van Advocaten bij de Balie van Brussel, of een advocaat met wie hij kan samenwerken,
ten opzichte van hem als volle eigenaar is erkend.
De erfgenamen of legatarissen van een aandeelhouder, schuldeisers en begunstigden van effecten
mogen niet, onder welk voorwendsel dan ook, zegels laten aanbrengen op het actief of effecten van
de vennootschap, of een inventaris daarvan vragen.
Bij het uitoefenen van hun rechten moeten ze verwijzen naar de jaarrekening en de
vennootschapsadministratie en naar de besluiten van de Algemene Vergadering.
Behoudens andersluidende bijzondere bepaling in deze statuten of in het testament of de
overeenkomst waarbij het vruchtgebruik is gevestigd, worden in geval van splitsing van het
eigendomsrecht van een aandeel in vruchtgebruik en naakte eigendom de daaraan verbonden
rechten uitgeoefend door de vruchtgebruiker.
Bij handelingsonbekwaamheid van een aandeelhouder worden de rechten verbonden aan zijn
aandelen geldig uitgeoefend door zijn wettelijke vertegenwoordiger.
Artikel 11. Verkoop en inkoop van aandelen
Aandelen kunnen alleen inter vivos of mortis causa worden overgedragen met de unanieme
goedkeuring van de aandeelhouders, gegeven binnen drie maanden na het verzoek, en aan een
advocaat die is ingeschreven bij de Franse Orde van Advocaten bij de Balie van Brussel, of aan een
advocaat met wie hij of zij mag samenwerken, of aan derden met wie de aandeelhouders mogen
samenwerken krachtens artikel 4.43 en volgende van de Deontologische Code voor Advocaten.
Tegen een weigering om goedkeuring te verlenen staat geen beroep open. Niettemin kan een
aandeelhouder die zijn aandelen geheel of gedeeltelijk wil verkopen, of zijn erfgenaam of legataris
die verplicht is ze te verkopen, eisen dat de tegenpartij ze binnen drie maanden terugkoopt tegen
een prijs die wordt vastgesteld op basis van de reële waarde die overeenkomt met de
nettoboekwaarde van het actief van de onderneming zoals die blijkt uit de recentste goedgekeurde
jaarrekening (of de recentste tussentijdse jaarrekening die niet ouder is dan zes maanden vanaf de
datum waarop de aandeelhouder ophield aandeelhouder te zijn), indien nodig aangepast om
rekening te houden met de economische waarde van bepaald actief zonder toevoeging van een
waarde die immateriële posten vertegenwoordigt.
Artikel 12. Ontslag
Aandeelhouders hebben het recht om ontslag uit de vennootschap te nemen ten koste van het actief.
De ontslagaanzeggingen zijn als volgt:
1° De oprichters kunnen pas ontslag nemen vanaf het derde boekjaar volgend op de oprichting van
de vennootschap;
2° Het verzoek tot ontslag moet aan het bestuursorgaan van de vennootschap worden betekend bij
een ter post aangetekende brief, gericht aan de maatschappelijke zetel van de vennootschap;
3° Een aandeelhouder die ontslag wenst te nemen, moet ontslag nemen met betrekking tot al zijn
aandelen, die zullen worden vernietigd;
4° Onder voorbehoud van naleving van punt 1 hierboven, kan ontslag worden genomen op om het
even welk ogenblik van het boekjaar, mits een opzeggingstermijn van drie maanden die ingaat op de
eerste dag van de maand die volgt op de maand waarin het ontslag werd genomen;
5° De waarde van het uittredingsaandeel moet worden betaald uiterlijk drie maanden na het
verstrijken van de hierboven bedoelde opzeggingstermijn:
6° Het bedrag van de intrekking voor de aandelen waarvoor de betrokken aandeelhouder zijn ontslag
vraagt, is gelijk aan het werkelijk gestorte en nog niet terugbetaalde bedrag voor deze aandelen,
zonder evenwel meer te bedragen dan het bedrag van de intrinsieke waarde van deze aandelen
volgens de laatste goedgekeurde jaarrekening van de vennootschap;
7° Het bedrag waarop de uittredende aandeelhouder recht heeft, is onderworpen aan de regels die
gelden voor de uitkering van reserves en wordt opgeschort indien de toepassing van deze
bepalingen een dergelijke uitkering niet toelaat, zonder dat over dit bedrag rente verschuldigd is.
Wanneer de vennootschap opnieuw over fondsen beschikt om uit te keren, zal het bedrag dat nog
verschuldigd is op het uittredingsaandeel betaalbaar zijn aan de uittredende aandeelhouder vóór
enige andere uitkering aan aandeelhouders.
Artikel 13. Uitsluiting
De vennootschap kan een aandeelhouder om gegronde redenen uitsluiten.
De aandelen van de uitgesloten aandeelhouder worden geannuleerd.
De uitgesloten aandeelhouder zal de waarde van zijn uittredingsaandeel terugkrijgen in
overeenstemming met artikel 5:154 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Alleen de algemene vergadering van de vennootschap heeft de bevoegdheid om een aandeelhouder
uit te sluiten.
De betrokken aandeelhouder wordt per e-mail op de hoogte gesteld van het voorstel tot uitsluiting,
met opgave van redenen, naar het e-mailadres dat hij of zij aan de Vennootschap heeft opgegeven.
Als de aandeelhouder ervoor heeft gekozen om per post met de vennootschap te communiceren,
wordt het voorstel per aangetekende post verzonden.
De aandeelhouder wiens uitsluiting wordt gevraagd, moet worden uitgenodigd om zijn opmerkingen
schriftelijk kenbaar te maken binnen een maand na de mededeling van het uitsluitingsvoorstel.
Aandeelhouders moeten worden gehoord als ze daarom vragen.
Elk besluit tot uitsluiting moet worden gemotiveerd.
Het bestuursorgaan brengt de betrokken aandeelhouder op de hoogte van de beslissing om hem of
haar uit te sluiten, met opgave van de redenen, binnen vijftien dagen per e-mail naar het e-mailadres
dat hij of zij aan de Vennootschap heeft opgegeven. Als de aandeelhouder ervoor gekozen heeft om
per post met de Vennootschap te communiceren, wordt de beslissing per aangetekende post
verzonden.
TITE IV. ADMINISTRATIE - CONTROLE
Artikel 14. Bestuursorgaan
De Vennootschap wordt bestuurd door een of meer directeuren, die al dan niet aandeelhouders
kunnen zijn, die jurist moeten zijn, die voor onbepaalde of onbeperkte duur kunnen worden benoemd
en die, als ze in de Statuten worden benoemd, statutaire directeuren kunnen zijn.
De Algemene Vergadering die de bestuurder(s) benoemt, bepaalt hun aantal, de duur van hun
mandaat en, in geval van pluraliteit, hun bevoegdheden. Als er geen termijn is bepaald, wordt de
ambtstermijn geacht onbeperkt te zijn.
Overeenkomstig artikel 5:141 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen kan het
bestuursorgaan binnen de grenzen van de artikelen 5:142 en 5:143 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen uitkeringen doen ten laste van de winst van het lopende boekjaar
of ten laste van de winst van het vorige boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar niet is
goedgekeurd, verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de door de
vennootschap overgedragen winst.
Artikel 15. Administratieve bevoegdheden
Als er maar één directeur is, worden alle bestuurlijke bevoegdheden aan hem/haar toegekend, met
de mogelijkheid om sommige van deze bevoegdheden te delegeren.
De delegatie van een deel van de bestuursbevoegdheden mag echter geen betrekking hebben op
handelingen die tot de uitoefening van het beroep van advocaat behoren indien de gedelegeerde
geen advocaat is.
Wanneer de Vennootschap wordt bestuurd door meerdere bestuurders, kan elke bestuurder
afzonderlijk alle handelingen verrichten die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de Vennootschap, behoudens die welke door de wet of de Statuten zijn voorbehouden
aan de Algemene Vergadering.
Artikel 16. Vertegenwoordigingsbevoegdheid
Elke directeur vertegenwoordigt de vennootschap in zaken met derden en in juridische procedures,
als eiser of als gedaagde.
Het kan speciale bevoegdheden delegeren aan elke agent.
Deze speciale bevoegdheden mogen echter geen betrekking hebben op handelingen in het kader
van de uitoefening van het beroep van advocaat als de gemachtigde geen advocaat is.
Artikel 17. Bezoldiging van bestuurders
De Algemene Vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet kosteloos wordt
uitgeoefend.
Als het mandaat van bestuurder bezoldigd is, bepaalt de Algemene Vergadering, handelend met een
absolute meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, het bedrag van deze bezoldiging.
Artikel 18. Controle over de vennootschap
Waar vereist door de wet en binnen de beperkingen die door de wet zijn vastgesteld, wordt de
vennootschap gecontroleerd door een of meer commissarissen, die voor drie jaar worden benoemd
en herkiesbaar zijn.
TITEL V. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 19. Gedrag en bijeenroeping
Elk jaar wordt er een gewone algemene vergadering gehouden op de zetel op 29 juni van elk jaar,
om 18 uur.
Als deze dag een feestdag is, wordt de vergadering verschoven naar de volgende werkdag.
Als er maar één aandeelhouder is, tekent hij de jaarrekening op dezelfde datum ter goedkeuring.
Buitengewone Algemene Vergaderingen moeten worden bijeengeroepen door het bestuursorgaan
en, indien van toepassing, de Commissaris, wanneer het belang van de vennootschap dit vereist of
op verzoek van aandeelhouders die een tiende van het aantal uitstaande aandelen
vertegenwoordigen.
In het laatste geval geven aandeelhouders aan wat hun verzoek is en welke punten op de agenda
moeten komen.
Het bestuursorgaan of, indien van toepassing, de Commissaris zal de Algemene Vergadering
bijeenroepen binnen drie weken na het verzoek.
Oproepingen voor Algemene Vergaderingen bevatten de agenda. Ze worden ten minste vijftien
dagen voor de vergadering per e-mail verstuurd naar de aandeelhouders, bestuurders en, indien van
toepassing, naar de houders van converteerbare obligaties op naam, inschrijvingsrechten op naam
of certificaten op naam die met de medewerking van de Vennootschap zijn uitgegeven, en naar de
Commissarissen.
Ze worden per gewone post verstuurd naar personen van wie de vennootschap geen e-mailadres
heeft, op dezelfde dag dat elektronische kennisgevingen worden verstuurd.
Iedereen kan afzien van de oproeping voor de vergadering en wordt geacht rechtsgeldig te zijn
bijeengeroepen als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Artikel 20. Algemene vergadering via schriftelijke procedure
De aandeelhouders kunnen, binnen de grenzen van de wet, met eenparigheid van stemmen
schriftelijk alle besluiten nemen die binnen de bevoegdheden van de Algemene Vergadering vallen,
met uitzondering van de besluiten die in een akte moeten worden vastgelegd.
Wat de datum van de Gewone Vergadering betreft, wordt de datum van het besluit ondertekend door
alle aandeelhouders geacht de statutaire datum van de Gewone Vergadering te zijn, behoudens
bewijs van het tegendeel, op voorwaarde dat het schriftelijk besluit ondertekend door alle
aandeelhouders twintig dagen voor de statutaire datum door de Vennootschap is ontvangen. 
Als er meerdere kopieën van voorgestelde beslissingen zijn verzonden, is de datum van ontvangst
van de laatste kopie bepalend voor de datum van de beslissing.
Het schriftelijk besluit, al dan niet in tweevoud, dient vergezeld te zijn van een door het
bestuursorgaan gedateerde en ondertekende verklaring waaruit blijkt dat het besluit, ondertekend
door alle aandeelhouders, uiterlijk twintig dagen voor de datum van de Gewone Vergadering op de
zetel van de Vennootschap is ontvangen en dat het alle vereiste handtekeningen draagt.
Als het laatste schriftelijke besluit niet uiterlijk twintig dagen voor de datum van de Gewone
Algemene Vergadering is ontvangen, moet het bestuursorgaan de Algemene Vergadering
bijeenroepen.
Wat betreft de datering van een Buitengewone Algemene Vergadering, wordt de datum van het
besluit ondertekend door alle aandeelhouders geacht de datum te zijn waarop het besluit werd
ontvangen op de maatschappelijke zetel van de vennootschap, behoudens bewijs van het
tegendeel. 
Als er meerdere exemplaren van de voorgestelde beslissing zijn verzonden, is de datum van
ontvangst van het laatste exemplaar doorslaggevend.
De schriftelijke beslissing, vervat in een of meer goedgekeurde voorstellen, moet vergezeld gaan van
een door het bestuursorgaan gedateerde en ondertekende verklaring dat de beslissing, ondertekend
door alle aandeelhouders, op de in de verklaring vermelde datum op de maatschappelijke zetel van
de vennootschap is ontvangen en dat alle vereiste handtekeningen erop zijn aangebracht.
In het voorstel voor een schriftelijk besluit moet worden aangegeven of alle agendapunten als geheel
moeten worden goedgekeurd om tot een geldig schriftelijk besluit te komen, of dat schriftelijke
goedkeuring wordt gevraagd voor elk agendapunt afzonderlijk.
Het toegestuurde voorstel voor een schriftelijke beslissing kan bepalen dat de goedkeuring de
maatschappelijke zetel van de vennootschap vóór een bepaalde datum moet bereiken om het
voorwerp te kunnen uitmaken van een geldige schriftelijke beslissing.
Als de unaniem goedgekeurde schriftelijke beslissing niet tijdig vóór deze datum in een of meer
exemplaren wordt ontvangen, verliezen de ondertekende goedkeuringen alle rechtskracht.
Artikel 21. Elektronische algemene vergaderingen
Aandeelhouders kunnen op afstand deelnemen aan de Algemene Vergadering via een elektronisch
communicatiemiddel dat door de vennootschap beschikbaar wordt gesteld.
Aandeelhouders die op deze manier deelnemen aan de Algemene Vergadering worden geacht
aanwezig te zijn op de plaats waar de Algemene Vergadering wordt gehouden om te voldoen aan de
aanwezigheids- en meerderheidsvereisten.
De status van aandeelhouder en de identiteit van de persoon die wil deelnemen aan de Algemene
Vergadering worden gecontroleerd en gewaarborgd door de procedures die zijn vastgelegd in een
intern reglement dat wordt opgesteld door het bestuursorgaan. Dit reglement zal ook de procedures
vastleggen om vast te stellen dat een aandeelhouder deelneemt aan de Algemene Vergadering via
elektronische communicatiemiddelen en bijgevolg geacht kan worden aanwezig te zijn
Om de veiligheid van elektronische communicatie te garanderen, kan het huishoudelijk reglement het
gebruik van elektronische communicatiemiddelen onderwerpen aan voorwaarden die het vaststelt.
Het is de verantwoordelijkheid van de functionarissen van de Algemene Vergadering om te
controleren of aan de voorwaarden van de wet, deze Statuten en het Huishoudelijk Reglement is
voldaan, en om vast te stellen of een aandeelhouder geldig deelneemt aan de Algemene
Vergadering door middel van elektronische communicatie en derhalve geacht mag worden aanwezig
te zijn.
De elektronische communicatiemiddelen die door de vennootschap ter beschikking worden gesteld,
moeten de aandeelhouder ten minste in staat stellen rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken
kennis te nemen van de besprekingen in de vergadering en, met betrekking tot alle punten waarover
in de vergadering moet worden gestemd, het stemrecht uit te oefenen.
Dit elektronische communicatiemiddel moet aandeelhouders ook in staat stellen deel te nemen aan
de beraadslagingen en hun recht om vragen te stellen uit te oefenen.
De oproeping voor de Algemene Vergadering bevat een duidelijke en nauwkeurige beschrijving van
de procedures voor deelname op afstand zoals uiteengezet in het hierboven genoemde interne
reglement.
Deze procedures zijn voor iedereen beschikbaar op de website van de vennootschap.
De voorgaande paragrafen zijn van toepassing op houders van converteerbare obligaties,
inschrijvingsrechten en certificaten die met medewerking van de Vennootschap zijn uitgegeven,
rekening houdend met de aan hen toegekende rechten.
De functionarissen van de Algemene Vergadering, het bestuursorgaan en, indien van toepassing, de
accountant mogen niet deelnemen aan de Algemene Vergadering via elektronische middelen.
Elke aandeelhouder kan vóór de algemene vergadering een stem per brief uitbrengen via
elektronische weg, in overeenstemming met de procedures die zijn vastgelegd in een intern
reglement dat is opgesteld door het bestuursorgaan.
De status van aandeelhouder en de identiteit van de persoon die op afstand wil stemmen voor de
vergadering worden gecontroleerd en gewaarborgd door de procedures die zijn vastgelegd in een
intern reglement dat is opgesteld door het bestuursorgaan.
Het is de verantwoordelijkheid van de functionarissen van de Algemene Vergadering om de naleving
van de procedures in de voorgaande paragrafen te controleren en de geldigheid van op afstand
uitgebrachte stemmen vast te stellen.
Aandeelhouders kunnen, zodra de vergadering is aangekondigd, schriftelijk vragen stellen aan de
bestuurders en accountants, die tijdens de vergadering zullen worden beantwoord, mits de
aandeelhouders hebben voldaan aan de formaliteiten voor toelating tot de vergadering.
Deze vragen kunnen elektronisch naar de vennootschap worden gestuurd op het adres dat in de
oproeping voor de vergadering staat vermeld.
Deze schriftelijke vragen moeten de vennootschap uiterlijk 5 dagen voor de datum van de algemene
vergadering bereiken.
Obligatiehouders kunnen op afstand deelnemen aan de Algemene Vergadering van
Obligatiehouders door gebruik te maken van een elektronisch communicatiemiddel ter beschikking
gesteld door de Vennootschap, onder de voorwaarden zoals uiteengezet in deze Statuten voor
Algemene Vergaderingen van Aandeelhouders.
Artikel 22. Toelating tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de Algemene Vergadering en, in het geval van aandeelhouders, om
stemrecht uit te oefenen, moet een aandeelhouder aan de volgende voorwaarden voldoen:
    •  de houder van aandelen op naam moet in deze hoedanigheid zijn ingeschreven in het register
van aandelen op naam dat betrekking heeft op zijn categorie aandelen;
    •  de rechten verbonden aan de effecten van de houder van de effecten mogen niet worden
opgeschort. Als alleen het stemrecht van de aandeelhouder is opgeschort, kan de aandeelhouder
nog steeds de algemene vergadering bijwonen zonder te kunnen stemmen.
Artikel 23. Vergaderingen - Notulen
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de directeur met de meeste anciënniteit bij de
Balie.
Behalve in de gevallen waarin de wet of deze statuten voorzien, beslist de algemene vergadering bij
meerderheid van stemmen, ongeacht het vertegenwoordigde deel van het aandelenkapitaal.
De notulen worden vastgelegd in een register. Ze worden ondertekend door de aanwezige
bestuurders. Kopieën of uittreksels worden ondertekend door een directeur.
Artikel 24. Beraadslagingen
Op de algemene vergadering heeft elk aandeel één stem, behoudens de wettelijke bepalingen met
betrekking tot aandelen zonder stemrecht.
Als de vennootschap slechts één aandeelhouder heeft, oefent alleen die aandeelhouder de
bevoegdheden uit die aan de algemene vergadering zijn toegekend.
Elke aandeelhouder kan een andere persoon, al dan niet aandeelhouder maar gekwalificeerd als
advocaat, via elk middel van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om hem of haar te
vertegenwoordigen op de Vergadering en in zijn of haar plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende Algemene Vergadering voor zover dezelfde
agendapunten worden behandeld, tenzij de Vennootschap in kennis wordt gesteld van een
overdracht van de desbetreffende aandelen.
Elke Algemene Vergadering kan slechts beraadslagen over voorstellen die op de agenda staan,
tenzij alle op te roepen personen aanwezig of vertegenwoordigd zijn en, in dit laatste geval, indien de
volmachten dit uitdrukkelijk vermelden.
Behalve in de gevallen waarin de wet of deze statuten voorzien, worden besluiten genomen bij
meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal aandelen dat op de algemene vergadering is
vertegenwoordigd.
Artikel 25. Verdaging
Elke Algemene Vergadering, zowel gewone als buitengewone, kan door het bestuursorgaan worden
verdaagd tot maximaal drie weken na de datum van de vergadering. Tenzij de Algemene
Vergadering anders beslist, doet een dergelijke verlenging geen afbreuk aan andere genomen
besluiten. De tweede vergadering beraadslaagt over dezelfde agenda en neemt een definitieve
beslissing.
AFDELING VI. BOEKJAAR – WINSTVERDELING – RESERVES
Artikel 26. Boekjaar
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december van elk jaar.
Op deze laatste datum worden de rekeningen van de vennootschap afgesloten en maakt het
bestuursorgaan een inventaris op en bereidt het de jaarrekening voor, die het na goedkeuring door
de Algemene Vergadering publiceert in overeenstemming met de wet.
Artikel 27. Verdeling - reserves
De nettowinst van het jaar zal worden toegewezen zoals besloten door de Algemene Vergadering,
handelend op voorstel van het bestuursorgaan, met dien verstande dat elk aandeel een gelijk recht
geeft op de verdeling van de winst.
Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om binnen de grenzen van de artikelen 5:142 en 5:143
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen over te gaan tot uitkeringen van de winst
van het lopende boekjaar of van de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van
dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies
of vermeerderd met de overgedragen winst.
TITEL VII. ONTBINDING - LIQUIDATIE
Artikel 28. Ontbinding
De Vennootschap kan te allen tijde worden ontbonden door een besluit van de Algemene
Vergadering beraadslagend op de wijze voorzien voor statutenwijzigingen.
Artikel 29. Vereffenaars
De vereffening wordt uitgevoerd door de bestuurder(s) in functie, tenzij de Algemene Vergadering
een of meer vereffenaars benoemt, die advocaten moeten zijn, en hun bevoegdheden en eventuele
emolumenten bepaalt.
Artikel 30. Verdeling van netto-actief
Nadat alle schulden, lasten en liquidatiekosten zijn voldaan of de nodige bedragen zijn gestort en,
indien er aandelen zijn die niet volledig zijn volgestort, nadat de gelijkheid tussen alle aandelen is
hersteld, hetzij door extra opvragingen van gelden ten laste van de aandelen die onvoldoende zijn
volgestort, hetzij door eerdere uitkeringen aan de aandelen die in een hogere verhouding zijn
volgestort, wordt het nettovermogen onder alle aandeelhouders verdeeld naar verhouding van hun
aandelen en wordt het ingehouden vermogen aan hen teruggegeven om in dezelfde verhouding te
worden verdeeld.
TITEL VIII. DIVERSE BEPALINGEN
Artikel 31. Keuze van woonplaats
Voor de toepassing van deze statuten zal elke aandeelhouder, bestuurder, commissaris, vereffenaar
of obligatiehouder met woonplaats in het buitenland woonplaats kiezen op de maatschappelijke zetel
van de vennootschap, waar alle mededelingen, dagvaardingen, aanmaningen en kennisgevingen
geldig aan hem kunnen worden betekend indien hij geen andere woonplaats in België heeft gekozen
ten aanzien van de vennootschap.
Artikel 32. Arbitrageclausule
Elk geschil met betrekking tot de geldigheid, de interpretatie of de uitvoering van deze statuten,
evenals elk geschil tussen de aandeelhouders, zal in laatste instantie beslecht worden door één of
drie scheidsrechters aangesteld door de Voorzitter van de Franse Orde van Advocaten bij de Balie
van Brussel.
Artikel 33. Gemeen recht
De bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen waarvan niet wettelijk wordt
afgeweken, worden geacht in deze statuten te zijn opgenomen en alle clausules die in strijd zijn met
de dwingende bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen worden geacht
ongeschreven te zijn.
Artikel 34. Deontologische verplichtingen van de advocatuur
Aandeelhouders verbinden zich ertoe om de professionele gedragsregels na te leven die van
toepassing zijn op advocaten die zijn ingeschreven bij de Franse Orde van Advocaten bij de Balie
van Brussel, in het bijzonder de artikelen 4.14 tot 4.25 en 4.43 tot 4.49 van de Code van Deontologie
en de artikelen 4.18 a) tot d) en 4.45 a) van de Code van Deontologie van Brussel.
Als onder de aandeelhouders advocaten van andere balies zijn, moet ervoor worden gezorgd dat
hun regels worden nageleefd. In geval van tegenstrijdigheid is de strengste regel van toepassing.
De stafhouder heeft te allen tijde toegang tot alle statuten, overeenkomsten, bekrachtigingen en
organisatorische documenten van de vennootschap, inclusief het aandelenregister en
vennootschapsdocumenten.
De aandeelhouder die verantwoordelijk is voor een dossier is hoofdelijk aansprakelijk voor de
verplichtingen van de vennootschap tegenover de klant.”
Tweede beslissing: Machtiging tot uitvoering van de genomen beslissingen.
De vergadering verleent alle machten aan het bestuursorgaan tot uitvoering van de genomen
besluiten en aan de instrumenterende notaris om het opmaken van de gecoördineerde statuten.
VOOR EENSLUITEND UITREKSEL
Jerome OTTE
NOTARIS
Uitgifte van de akte
Coordinatie van de statuten