Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Belgische Federatie voor Erfrechtelijke Genealogen
(verkort) : GEN-B
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel Elenestraat 88
 : 9620 Zottegem
Onderwerp akte :
OPRICHTING
I. Uit de akte verleden op 13 november 2024 voor notaris Christian Van Belle, geassocieerd notaris
in de BV “NOTAS, geassocieerde notarissen”, met zetel te Gent, Kouter 27, eerstdaags neer te
leggen ter registratie, blijkt dat een vereniging zonder winstoogmerk werd opgericht met volgende te
publiceren gegevens: 
- Oprichters: 
    1.  De besloten vennootschap "International Genealogy Services Belgium", afgekort “ISGB”, met
zetel te 9620 Zottegem, Elenestraat 88, ondernemingsnummer 0720.564.597, RPR Gent afdeling
Oudenaarde. 
    2.  De naamloze vennootschap naar Frans recht “ÉTUDE GÉNÉALOGIQUE ADD & ASSOCIÉS
SAS”, met zetel te 75009 Parijs (Frankrijk), 4 avenue du Coq, met nummer uit het Frans
ondernemingsregister 1992B13476 en met Belgisch ondernemingsnummer 1015.702.935 
 
- Statuten:
Titel I: Rechtsvorm – Naam – Zetel – Voorwerp – Duur
Artikel 1: Naam en rechtsvorm
De vereniging neemt de vorm aan van een vereniging zonder winstoogmerk. 
Zij verkrijgt de naam “Belgische Federatie voor Erfrechtelijke Genealogen” of in het Frans
“Fédération belge des Généalogistes Successoraux”, afgekort “GEN-B”. 
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De zetel kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig gebied Brussel
Hoofdstad of in het Nederlands taalgebied, door eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan, die
alle machten heeft teneinde op authentieke wijze de eventuele statutenwijziging die eruit voortvloeit,
te doen vaststellen, zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de taal van de
statuten.
Artikel 3. Belangeloos doel en voorwerp
De vereniging heeft als belangeloos doel: de organisatie en de uitbating van een beroepsvereniging
voor Belgische professionele erfrechtelijke genealogen en de behartiging en de verdediging van de
beroepsbelangen van al haar leden. De vereniging wenst het preferentieel aanspreekpunt te zijn voor
alle actoren en betrokkenen die in aanraking kunnen komen met professionele erfrechtelijke
genealogen, wenst bij haar leden de uitoefening van een wetenschappelijke en ethische
beroepsuitoefening te bevorderen en wenst een platform te vormen voor de uitwisseling van
informatie, voor de organisatie van permanente vorming en voor de bevordering voor de
samenwerking en cohesie tussen haar leden.
Ter verwezenlijking van dit belangeloos doel heeft de vereniging de volgende activiteiten tot
voorwerp, zowel in Belgïe als in het buitenland, voor eigen rekening of voor rekening van haar leden:
het onderhouden van contacten met de federale, regionale en lokale overheden teneinde de
wetgeving en regelgeving (in de ruime zin van het woord) in het belang van haar leden uit te
vaardigen of bij te sturen, het ondernemen van alle acties die zowel ten aanzien van overheden,
1016403018
administraties, professionelen als particulieren de bekendheid van professionele genealogen en hun
dienstverlening ten goede komen, de redactie en handhaving van een ethische code of plichtenleer
die dient nageleefd te worden door haar leden, het organiseren van opleidingen, seminaries en
studiedagen, het samenstellen en uitgeven van wetenschappelijke en vulgariserende publicaties en
modeldocumenten, het oprichten en uitbaten van een studiedienst in het belang van haar leden
alsook het bijdragen aan het oplossen van geschillen die de vereniging of haar leden aanbelangen.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te
voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van
die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks,
geheel of ten dele vergemakkelijken.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke
andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek,
gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de hiervoor
beschreven activiteiten en doelstellingen te bevorderen. 
Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere verenigingen.
Artikel 4. Duur
De vereniging is opgericht voor een onbepaalde duur.
Titel II: Leden
Afdeling I: Toelating
Artikel 5. Leden
§1.        De vereniging bestaat uit Vaste Leden (hierna “Permanente Leden” genoemd) en
Toegetreden Leden (hierna “Niet-Permanente Leden” genoemd).
Het aantal leden kan niet minder bedragen dan 2, waarvan tenminste 1 Permanent Lid.
§2.        Er zijn twee categorieën van Permanente Leden, te weten ‘Permanente Leden A’ en
‘Permanente Leden B’.
Zijn Permanente Leden A:
De oprichter en de personen die worden toegelaten als Permanent Lid overeenkomstig artikel 6, §1
van deze statuten, die voldoen aan de volgende voorwaarden: 
- in België gevestigd zijn en diensten ontplooien als professioneel erfrechtelijk genealoog,
voorgedragen worden door ten minste een eenvoudige meerderheid van alle  Permanente Leden
 van de vereniging en een voorafgaande verbintenis te hebben afgelegd in overeenstemming met de
deontologische code van de vereniging te handelen en dit gedurende de volledige duur van het
lidmaatschap te zullen doen.
Zijn Permanente Leden B: 
De oprichter en de personen die worden toegelaten als Permanent Lid overeenkomstig artikel 6, §1
van deze statuten, die voldoen aan de volgende voorwaarden: in andere landen dan België
gevestigd zijn, diensten ontplooien als professioneel erfrechtelijk genealoog, voorgedragen worden
door ten minste een eenvoudige meerderheid van alle Permanente Leden van de vereniging en een
voorafgaande verbintenis te hebben afgelegd in overeenstemming met de deontologische code van
de vereniging te handelen en dit gedurende de volledige duur van het lidmaatschap te zullen doen.
§3.        Zijn Niet-Permanente Leden:
De personen die een band hebben met de vereniging en die worden toegelaten als Niet-Permanent
Lid overeenkomstig artikel 6, §2 van deze statuten. 
§4. De Niet-Permanente Leden hebben enkel de rechten en verplichtingen die in deze statuten zijn
vastgelegd.
Artikel 6. Toelatingsprocedure 
§1.        Toelating als Permanent Lid
Om toegelaten te worden als Permanent Lid moet de persoon die voldoet aan de voorwaarden
bepaald in het vorige artikel, de goedkeuring van de algemene vergadering bekomen en dit bij middel
van een eenvoudige meerderheid, met inbegrip van een eenvoudige meerderheid van de aanwezige
en/of vertegenwoordigde Permanente Leden.
Daartoe, moet de kandidaat een gemotiveerd verzoek tot de raad van bestuur richten, hetzij per brief,
hetzij per e-mail, met aanduiding van zijn naam, voornamen, beroep, plaats van professionele
vestiging, en woonplaats. 
Indien een rechtspersoon wenst toegelaten te worden als Permanent Lid, dient hij in het voormelde
gemotiveerd verzoek aan te duiden welke professioneel erfrechtelijke genealogen (natuurlijke
personen) werkzaam zijn voor zijn onderneming met aanduiding van zijn naam, voornamen, beroep,
plaats van professionele vestiging en woonplaats. De aanvragen worden op de agenda gezet van de
eerstvolgende algemene vergadering.
Binnen acht dagen nadat de algemene vergadering is bijeengekomen en een besluit genomen heeft,
betekent de raad van bestuur aan de kandidaat het antwoord op zijn verzoek en dit bij gewone brief
of per e-mail.
De algemene vergadering kan het verzoek weigeren, mits motivering. Tegen weigering van
goedkeuring staat geen beroep op de rechter open.
§2.        Toelating als Niet-Permanent Lid
Om toegelaten te worden als Niet-Permanent Lid moet de persoon die voldoet aan de voorwaarden
bepaald in het vorige artikel de goedkeuring van de raad van bestuur bekomen.
Daartoe, moet de kandidaat een gemotiveerd verzoek tot de raad van bestuur richten, bij gewone
brief of per e-mail, met aanduiding van zijn naam, voornamen, beroep, plaats van professionele
vestiging, en woonplaats.
Binnen vijftien dagen na ontvangst van dit bericht, betekent de raad van bestuur aan de kandidaat
het antwoord op zijn verzoek en dit bij gewone brief of per e-mail. 
De raad van bestuur kan het verzoek weigeren, mits motivering. Tegen weigering van goedkeuring
staat geen beroep op de rechter open.
Afdeling II: Uittreding en uitsluiting
Artikel 7. Uittreding
§1.        Elk Permanent of Niet-Permanent Lid van de vereniging is op elk moment vrij om uit te
treden. Deze uittreding moet worden gericht aan de raad van bestuur bij gewone brief op de zetel
van de vereniging of per e-mail op het e-mailadres van de vereniging.
§2.        Een Permanent of Niet-Permanent Lid dat niet langer beantwoordt aan de in artikel 5 van
deze statuten gestelde vereisten om Permanent of Niet-Permanent Lid te worden, wordt geacht op
dat ogenblik van rechtswege uit te treden. 
In geval van overlijden, faillissement, kennelijk onvermogen, vereffening of onbekwaamverklaring van
een Permanent of Niet-Permanent Lid wordt dit lid op dat ogenblik van rechtswege geacht uit te
treden. 
Het Permanent of Niet-Permanent Lid dat zijn bijdrage niet betaalt binnen de maand nadat hij hiertoe
schriftelijk werd verzocht bij aangetekend schrijven, wordt geacht uit te treden.
§3.        Een uittredend Permanent of Niet-Permanent Lid heeft geen aanspraak op het bezit van de
vereniging en kan zijn inbreng en zijn betaalde bijdragen niet terugvorderen;
§4.        Een uittredend Permanent of Niet-Permanent Lid kan geen overzicht, rekenschap,
zegellegging of inventaris eisen of vragen.
Artikel 8. Uitsluiting
§1.        De vereniging kan, op voorstel van de raad van bestuur of van een Permanent Lid, een
Permanent Lid uitsluiten om een wettige reden evenals omwille van één of meer van de volgende
redenen: in geval van ernstige overtreding van de statuten of van de deontologisch code
(plichtenleer) van de vereniging. 
§2.        Alleen de algemene vergadering is bevoegd om de uitsluiting van een Permanent Lid uit te
spreken. De uitsluiting moet worden aangegeven in de oproeping. Het voorstel tot uitsluiting wordt
aan het betrokken Permanent Lid meegedeeld per aangetekende brief ten minste één maand vóór
de datum van de algemene vergadering. 
Het Permanent Lid wiens uitsluiting wordt gevraagd, moet worden gehoord op de algemene
vergadering en mag zich laten bijstaan door een advocaat. Hij heeft tevens de mogelijkheid zijn
opmerkingen schriftelijk en volgens dezelfde modaliteiten vooraf te kennen te geven aan de
algemene vergadering, nadat het voorstel tot zijn uitsluiting hem werd meegedeeld. 
De uitsluiting van een Permanent Lid B kan slechts door de algemene vergadering worden
uitgesproken en dit bij middel van een 3/4de meerderheid van de Permanente Leden. Voor de
uitsluiting van een Permanent Lid A is er bijkomend een 3/4de meerderheid vereist van de aanwezige
en/of vertegenwoordigde Permanenten Leden A.
De stem van het betreffende Permanent Lid wiens uitsluiting wordt gevraagd, wordt niet in
aanmerking genomen.
§3.        De raad van bestuur is bevoegd om de uitsluiting van een Niet-Permanent Lid uit te spreken
en dit bij eenvoudige meerderheid. Het voorstel tot uitsluiting wordt aan het betrokken Lid
meegedeeld per   aangetekende brief. 
Het Niet-Permanent Lid wiens uitsluiting wordt gevraagd, heeft de mogelijkheid zijn opmerkingen
schriftelijk en volgens dezelfde modaliteiten te kennen te geven aan de raad van bestuur, binnen één
maand nadat het voorstel tot zijn uitsluiting hem werd meegedeeld. Indien hij daarom verzoekt, moet
het betrokken lid worden gehoord, desgevallend met bijstand van een advocaat.
§4.        De raad van bestuur deelt het besluit tot uitsluiting binnen vijftien dagen mee aan het
betrokken Permanent of Niet-Permanent Lid per aangetekende brief.
§5.       Een uitgesloten Permanent of Niet-Permanent Lid heeft geen aanspraak op het bezit van de
vereniging en kan betaalde bijdragen niet terugvorderen. 
Een uitgesloten Permanent Lid heeft evenwel een recht op terugkeer van zijn of haar inbreng doch
enkel indien hij of zij wordt uitgesloten binnen een periode van twee jaar na zijn of haar toetreding tot
de vereniging.
§6.        Een uitgesloten Permanent of Niet-Permanent Lid kan geen overzicht, rekenschap,
zegellegging of inventaris eisen of vragen.
Artikel 9. Ledenbijdragen
De Permanente en Niet-Permanent Leden betalen een jaarlijkse bijdrage waarvan het bedrag
verschillend kan zijn per categorie van leden. De bedragen van deze bijdrage worden bepaald door
de algemene vergadering en opgenomen in het Intern Reglement.
De raad van bestuur kan aan Niet-Permanente Leden een tijdelijk kosteloos lidmaatschap
aanbieden.
TITEL V. BESTUUR – CONTROLE
Artikel 10. Samenstelling van de raad van bestuur
De vereniging wordt bestuurd door een raad samengesteld uit ten minste het minimum aantal leden
dat door de wet is voorgeschreven.
Ongeacht het aantal leden van de raad van bestuur, dient :
    •  minstens de helft van de bestuurders te worden verkozen uit de kandidaat-bestuurders
voorgedragen door de Permanente Leden A (hierna de ‘A-Bestuurder’);
    •  Één (1) bestuurder te worden verkozen uit de kandidaat-bestuurders voorgedragen door de
Permanente Leden B (hierna de ‘B-Bestuurder’).
Overige bestuurders worden vrij verkozen.
De bestuurders worden benoemd voor de duur bepaald door de algemene vergadering, of bij gebrek
aan precisering, voor een hernieuwbare termijn van maximum drie (3) jaar, mits minstens elke drie
jaar minstens de helft van de bestuurders worden vervangen door andere personen dan de
uittredende bestuurders. 
De bestuurders die bij oprichting worden aangesteld zijn benoemd voor een periode van zes (6) jaar.
 
Indien bij een benoeming, geen enkele kandidaat een meerderheid van stemmen heeft bekomen,
gaat men over tot een herstemming tussen de (twee) kandidaten die de meeste stemmen hebben
bekomen. 
Bij staking van stemmen bij de herstemming, is de oudste kandidaat verkozen.
Behoudens ingeval van ambtsbeëindiging wegens wettige reden, kan het mandaat van een
bestuurder enkel worden beëindigd mits inachtneming van een opzeggingstermijn van één (1)
maand.
Uittredende bestuurders zijn herbenoembaar. Het mandaat van de uittredende bestuurders die niet
herbenoemd zijn, houdt onmiddellijk op na de algemene vergadering die heeft beraadslaagd over de
herverkiezing.
Ieder lid van de raad van bestuur kan zelf ontslag nemen door louter kennisgeving aan de raad van
bestuur. Hij kan zelf het nodige doen om de beëindiging van zijn mandaat aan derden tegen te
werpen.
Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag verder zijn opdracht te vervullen totdat in zijn vervanging is
voorzien binnen een redelijke termijn.
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de
overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren. 
De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder
bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger,
tenzij de algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit
afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van de raad van bestuur tot op dat
ogenblik.
Artikel 11. Voorzitterschap van de raad van bestuur
De raad van bestuur kiest uit zijn midden een voorzitter, die A-Bestuurder dient te zijn.
De raad kan ook een ondervoorzitter, een penningmeester en/of een secretaris benoemen.
Indien de voorzitter verhinderd is, wordt hij vervangen door de ondervoorzitter of bij gebrek aan
ondervoorzitter, door een andere bestuurder die aangeduid is door zijn collega’s, of bij gebrek aan
overeenstemming, door de oudste aanwezige bestuurder.
Artikel 12. Bijeenroeping van de raad van bestuur
De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of, indien deze verhinderd is, door de
ondervoorzitter of secretaris of bij gebrek aan ondervoorzitter en secretaris of wanneer zij verhinderd
zijn, door een andere bestuurder die aangeduid is door zijn collega’s. 
De bijeenroeping geschiedt schriftelijk, tien (10) dagen vóór de vergadering, behoudens in geval van
hoogdringendheid. In dit laatste geval worden de aard en de redenen van de hoogdringendheid
vermeld in de oproeping of in het verslag van de vergadering.
De vergadering wordt gehouden in de plaats aangewezen in de oproepingsbrief en bij gebrek aan
dergelijke aanwijzing, op de zetel van de vereniging. 
De vergadering mag ook via telefoon- of videoconferentie worden gehouden mits dit uitdrukkelijk in
de uitnodiging wordt vermeld.
De raad van bestuur kan slechts beraadslagen en geldig besluiten indien tenminste de helft van de
leden aanwezig of vertegenwoordigd is én voor zover minstens één bestuurder aangeduid door de
Permanente Leden A aanwezig of vertegenwoordigd is.
Elke bestuurder kan aan één van zijn collega’s volmacht verlenen om hem te vertegenwoordigen op
een bepaalde raad van bestuur en om er in zijn plaats te stemmen. Deze volmacht dient schriftelijk te
zijn. De lastgever wordt dan geacht aanwezig te zijn.
Een bestuurder mag niet meer dan één van zijn collega’s tegelijkertijd vertegenwoordigen.
De raad van bestuur kan slechts rechtsgeldig beraadslagen en besluiten over aangelegenheden die
niet op de agenda vermeld zijn indien alle leden op de vergadering aanwezig zijn en ermee
instemmen. Deze instemming wordt geacht te zijn verleend wanneer blijkens de notulen geen
bezwaar werd gemaakt.
De besluiten van de raad van bestuur kunnen worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van
alle bestuurders. 
De besluiten van de raad van bestuur worden genomen bij meerderheid van stemmen, met inbegrip
van een meerderheid van de A-Bestuurders, behoudens waar elders in deze statuten een bijzondere
meerderheid is voorzien.
Bij staking van stemmen wordt het voorstel verworpen.
Artikel 14. Notulen van de raad van bestuur
De besluiten van de raad van bestuur worden weergegeven in de notulen, die worden ondertekend
door de voorzitter van de vergadering en de bestuurders die erom verzoeken.
De notulen worden bewaard in een bijzonder register.
De volmachten alsook de adviezen en stemmen die schriftelijk zijn uitgebracht, worden er aan
gehecht.
De leden van de raad kunnen verzoeken dat de schriftelijk weergave van hun meningen of bezwaren
tegen een besluit van de raad van bestuur als bijlage worden gehecht aan de notulen.
Alle afschriften en uittreksels van de notulen worden ondertekend door één of meer
vertegenwoordigingsbevoegde leden van de raad van bestuur, overeenkomstig artikel 15, §2 van
deze statuten.
Artikel 15. Bevoegdheden van de raad van bestuur
§1. Algemeen
De raad van bestuur is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp en het doel van de vereniging, behoudens die waarvoor volgens de
wet of deze statuten alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Nochtans zal de raad van bestuur het voorafgaande akkoord van de algemene vergadering van de
aandeelhouders  moeten bekomen voor elke akte houdende vervreemding van of hypotheekstelling
op onroerende verenigingsgoederen en voor de deelneming aan de oprichting van of aan de inbreng
in een vennootschap.
§2. Externe vertegenwoordiging
De raad van bestuur vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in
rechte. 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van de raad van bestuur als college, zijn alle
akten die de vereniging verbinden, in en buiten rechte, geldig wanneer zij ondertekend worden door
hetzij twee bestuurders die gezamenlijk optreden, waarvan minstens één A-Bestuurder, hetzij één
bestuurder die door de raad van bestuur werd gelast met het dagelijks bestuur van de vereniging. Zij
moeten tegenover derden geen bewijs leveren van hun machten.
Artikel 16. Vergoeding van de bestuurders
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend. 
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met absolute meerderheid van stemmen, het bedrag van deze vaste of evenredige
vergoeding. 
Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van eventuele representatie-, reis- en
verplaatsingskosten.
Artikel 17. Dagelijks bestuur 
De raad van bestuur kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vereniging wat
dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer personen, al dan niet lid van de raad van bestuur. 
De raad van bestuur bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk of als college optreden.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die,
ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend
karakter, de tussenkomst van de raad van bestuur niet rechtvaardigen.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
De raad van bestuur stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot
het dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Artikel 18. Controle van de vereniging
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
verenigingen toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
TITEL VI. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 19. Samenstelling
De algemene vergadering bestaat uit de Permanente Leden.
Artikel 20. Bevoegdheden
De algemene vergadering oefent de bevoegdheden uit die de wet en deze statuten haar toewijzen.
Dit omvat de volgende exclusieve bevoegdheden die alleen door de algemene vergadering kunnen
worden uitgeoefend:
1° de statutenwijziging;
2° de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
3° de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
4° de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van
de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5° de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
6° de ontbinding van de vereniging;
7° de uitsluiting van een Permanent Lid;
8° de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
9° om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
10° alle andere gevallen waarin de wet of deze statuten dat vereisen.
Artikel 21. Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering gehouden op de zetel, op een weekdag aan het
einde van de maand april. 
De raad van bestuur en, in voorkomend geval, de commissaris, moet de algemene vergadering
bijeenroepen in de gevallen bepaald door de wet en deze statuten, en tevens telkenmale het belang
van de vereniging het vereist of wanneer ten minste één vijfde van de Permanente Leden het vraagt.
In dit laatste geval, zullen deze Permanente Leden de agendapunten aangeven in hun verzoek. De
raad van bestuur of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene vergadering
bijeenroepen eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de algemene vergadering
wordt uiterlijk gehouden binnen de maand na dit verzoek.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Elk door ten minste één
twintigste van de Permanente Leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht.
Ze worden tenminste vijftien dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan
de Permanente Leden, aan de bestuurders en, in voorkomend geval, aan de  commissarissen. Aan
de personen voor wie de vereniging niet over een e-mail adres beschikt, wordt de oproeping
verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending van de elektronische oproepingen.
Aan de Permanente Leden, de bestuurders en, in voorkomend geval,   de commissarissen die erom
verzoeken, wordt onverwijld en kosteloos een kopie verzonden van de stukken die krachtens de wet
aan de algemene vergadering moeten worden voorgelegd.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Alle leden kunnen hun vraagrecht uitoefenen met betrekking tot de agendapunten.
Artikel 22. Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en om er het stemrecht uit te oefenen, dient
een lid de hoedanigheid van Permanent Lid te hebben en als zodanig ingeschreven zijn in het
register van de leden. De oproeping kan bepalen dat om te kunnen deelnemen aan de algemene
vergadering de leden bovendien ten minste vijf werkdagen vóór de vergadering hun voornemen om
deze bij te wonen ter kennis van de vereniging moeten brengen per brief op de zetel van de
vereniging of per e-mail op het e-mailadres van de vereniging.
Wanneer de algemene vergadering beraadslaagt op grond van een door de commissaris opgesteld
verslag, neemt hij – in de mate van het mogelijke - deel aan de vergadering.
Artikel 23. Zittingen 
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur, of in diens
afwezigheid door de ondervoorzitter of, bij gebrek daaraan door de oudste aanwezige bestuurder.
Indien geen enkele bestuurder aanwezig is, wordt de algemene vergadering voorgezeten door het
oudste aanwezige lid. 
De voorzitter zal een secretaris aanduiden. 
Artikel 24. Beraadslagingen
§1.        Alleen de Permanent Leden hebben stemrecht op de algemene vergadering. Alle
Permanente Leden hebben gelijke stemrechten op de algemene vergadering en elkeen beschikt over
één stem.
Niet-Permanente Leden hebben geen stemrecht, maar mogen de vergadering bijwonen. 
§2. Elk Permanent Lid kan aan een ander Permanent Lid een schriftelijke volmacht geven om zich te
laten vertegenwoordigen op de algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen. Elk
Permanent Lid kan maar met één dergelijke volmacht deelnemen aan de algemene vergadering.
§3. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§4. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
Artikel 25. Notulen
De notulen van de besluiten van de algemene vergadering worden neergelegd in een register dat
wordt bewaard op de zetel. Zij worden ondertekend door de voorzitter van de algemene vergadering
en de secretaris, evenals door de aanwezige leden die erom vragen. 
De aanwezigheidslijst en eventuele verslagen, volmachten of schriftelijke stemmingen worden aan
de notulen gehecht.
Het register van de notulen wordt bewaard op de zetel van de vereniging alwaar alle leden er kennis
kunnen van nemen, zonder verplaatsing van het register.
Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden
van de raad van bestuur.
TITEL VII. FINANCIERING - BOEKJAAR – INTERN REGLEMENT – DEONTOLOGISCHE CODE
Artikel 26. Financiering
Naast de bijdragen die worden betaald door de leden, zal de vereniging onder meer worden
gefinancierd door giften, legaten en de inkomsten uit haar activiteiten.
Artikel 27. Boekjaar
Het boekjaar van de vereniging gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vereniging afgesloten en stelt de raad van
bestuur de jaarrekening op overeenkomstig de geldende wettelijke bepalingen. De raad van bestuur
stelt tevens een begrotingsvoorstel op voor het volgende boekjaar.
De raad van bestuur legt de jaarrekening over het vorige boekjaar en het begrotingsvoorstel voor het
volgende boekjaar ter goedkeuring voor op de jaarlijkse algemene vergadering.
Artikel 28. Intern reglement en deontologische code
Een intern reglement en/of deontologische code kan worden opgesteld door de raad van bestuur en
ter goedkeuring voorgelegd worden aan de algemene vergadering. Wijzigingen aan dit intern
reglement of de deontologische code zullen kunnen worden aangebracht door de algemene
vergadering besluitend met drie vierde meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde
Permanente Leden.
TITEL VIII. ONTBINDING – VEREFFENING
Artikel 29. Ontbinding
De vereniging kan op elk moment worden ontbonden door een besluit van de algemene vergadering
genomen onder dezelfde voorwaarden als voor de wijziging van het voorwerp of van het belangeloos
doel van de vereniging. De in voorkomend geval overeenkomstig de wet toepasselijke
verslaggevingsverplichtingen worden daarbij in acht genomen.
Artikel 30. Vereffenaars
Bij ontbinding van de vereniging, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, zijn de bestuurders
in functie aangewezen als vereffenaars krachtens deze statuten indien geen andere vereffenaar zou
zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering om één of
meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding te bepalen.
Artikel 31. Bestemming van het netto-actief
In geval van ontbinding en vereffening, beslist de buitengewone algemene vergadering over de
bestemming van het vermogen van de vereniging, dat in ieder geval tot een belangeloos doel moet
worden aangewend.
Deze aanwending geschiedt na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening
of consignatie van de nodige sommen om die te voldoen.
TITEL IX. ALGEMENE MAATREGELEN
Artikel 32. Woonstkeuze
Voor de uitvoering van deze statuten, kiest elke in het buitenland wonend lid, bestuurder,
commissaris of vereffenaar, woonplaats op de zetel waar alle mededelingen, aanmaningen,
dagvaardingen en betekeningen hem geldig kunnen worden gedaan als hij geen andere woonplaats
heeft gekozen in België voor alle betrekkingen met de vereniging.
Artikel 33. Gerechtelijke bevoegdheid
Voor elk betwisting omtrent de zaken van de vereniging en de uitvoering van deze statuten, tussen
de vereniging, haar leden, bestuurders, commissarissen en vereffenaars, wordt een exclusieve
bevoegdheid toegekend aan de rechtbank in wiens rechtsgebied de zetel is gevestigd, tenzij de
vereniging er uitdrukkelijk aan verzaakt.
Artikel 34. Gemeen recht
De bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, waarvan niet geldig zou zijn
afgeweken, worden geacht te zijn ingeschreven in huidige akte, en clausules die strijdig zijn met de
dwingende bepalingen van het Wetboek worden geacht niet te zijn geschreven.
EXTRASTATUTAIRE OVERGANGSBEPALINGEN
Ontstaan rechtspersoonlijkheid
De vereniging begint te werken vanaf de datum van de neerlegging van het uittreksel van de
oprichtingsakte op de griffie van de ondernemingsrechtbank.
Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te: 9260 Zottegem, Elenestraat 88.
Afsluiting van het eerste boekjaar
Het eerste boekjaar neemt zijn aanvang vanaf de neerlegging van het uittreksel uit de
oprichtingsakte op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank en zal worden afgesloten op
31 december 2025.
De eerste jaarvergadering
De eerste jaarvergadering zal worden gehouden in de maand april van 2026.
Bestuurders
Worden benoemd tot bestuurder van de vereniging, voor een termijn van zes (6) jaar, vanaf heden:
    •  Als A-Bestuurder: Stofferis, An, wonende te 9260 Zottegem, Elenestraat 88;
    •  Als B-Bestuurder: Djikpa, Antoine, wonende te 75016 Parijs (Frankrijk), 64 rue Pergolèse.
die hun opdracht aanvaarden. 
Hun mandaat is onbezoldigd.
Machtigingen
De oprichters geven bij deze bijzondere volmacht aan Dieter Speeckaert, accountant, kantoor
houdende te 9880 Aalter, Stationsplein 23 evenals aan haar bedienden, aangestelden en
lasthebbers, om, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, alle nuttige of noodzakelijke formaliteiten te
vervullen en tot het afsluiten van alle overeenkomsten en akkoorden, die ten gevolge van deze akte
en ook ten gevolge van toekomstige feiten en controles zouden nuttig of noodzakelijk zijn, bij alle
private en publiekrechtelijke instellingen en onder meer met betrekking tot de
ondernemingsrechtbanken, de Kruispuntbank van Ondernemingen, de ondernemingsloketten, de
BTW-administratie, de andere fiscale administraties en andere instanties, ten einde in naam van de
vereniging alle documenten te ondertekenen.
 
II. Uit diezelfde akte verleden op 13 november 2024, blijken de notulen van de vergadering van de
raad van bestuur, gehouden onmiddellijk na de oprichting, met de volgende bekend te maken
besluiten:
EERSTE BESLUIT: BENOEMING GEDELEGEERDE BESTUURDER
De raad van bestuur beslist met unanimiteit voornoemde mevrouw An Stofferis te benoemen tot
gedelegeerd bestuurder, voor een termijn van zes (6) jaar, vanaf heden.
TWEEDE BESLUIT: BENOEMING VOORZITTER
De raad van bestuur beslist vervolgens met unanimiteit voornoemde mevrouw An Stofferis te
benoemen tot voorzitter van de raad van bestuur, voor een termijn van zes (6) jaar, vanaf heden.
 
 
 
VOOR ANALYTISCHE UITTREKSELS
Notaris Christian Van Belle
Samen hiermee neergelegd: expeditie van de oprichtingsakte en de oorspronkelijke statuten.