Ondernemingsnr : 0456 160 019
Naam
(voluit) : Oxfam wereldwinkel Ekeren
(verkort) :
Rechtsvorm : vzw
Volledig adres v.d. zetel : Groot Hagelkruis 8 2180 Ekeren
Onderwerp akte : Ontbinding
Verslag Bijzondere Algemene Vergadering Oxfam Wereldwinkel Ekeren vzw
Woensdag 30 november 2022
Aanwezig: Hilde, Bernadette, Lilianne, Lut, Rita, Nicole, Yves, Dirk, Nadine, Diane en Annelies (zie
gehandtekende aanwezigheidslijst)
Verontschuldigd (hebben volmacht gegeven): Greet, lise, Gie, Bernard, Chris
Afwezig (zonder volmacht): Anny, Dominique
Vaststelling aantal aanwezige leden: er zijn voldoende leden aanwezig om geldig te stemmen.
1.Verwelkoming
Nadine heet iedereen welkom.
2.Goedkeuring agenda
De agenda wordt goedgekeurd.
3.Goedkeuring verslag Algemene Vergadering van 19 mei 2022
Tijdens de Algemene Vergadering van 19 mei 2022 van Oxfam Wereldwinkel Ekeren werd reeds beslist om
de winkelwerking van Oxfam Wereldwinkel Ekeren vzw stop te zetten.
De draagkracht van de gehele ploeg is te beperkt. Het is belangrijk om aan ieders gezondheid te denken;
er zijn nog maar een beperkt aantal vrijwilligers die de winkelpermanentie kunnen doen; er is nog maar beperkt
engagement voor extra's zoals een brunch en nagenoeg iedereen gaf aan dat ze geen extra taken op zich
kunnen opnemen, maar eerder willen afbouwen om persoonlijke en/of familiale redenen, ... We stelden ook
vast dat er de laatste jaren enkel maar vrijwilligers afvallen en dat er geen instroom is van nieuwe en jonge
vrijwilligers. Hoewel iedereen de wereldwinkel een zeer warm hart toe draagt, blijkt dat we met te weinig zijn om
alle taken goed te kunnen blijven uitvoeren.
We vroegen aan Dirk, onze penningmeester, of het mogelijk is om de wereldwinkel draaiende/open te
houden zonder extra activiteiten zoals een brunch, Muziek in de Wijk, .... Dirk liet weten dat dat op lange termijn
zeker niet haalbaar is. Zonder de organisatie van extra activiteiten is de financiële gezondheid van onze winkel
niet haalbaar en is het een verhaal dat helaas zal eindigen.
Gelet op voorgaande punten, moesten we spijtig genoeg besluiten dat het bestaan van Oxfam Wereldwinkel
Ekeren een verhaal is dat aan het eindigen is.
Het verslag van de Algemene Vergadering van 19 mei 2022 werd goedgekeurd.
·4: - Budgettering-
Voorkant : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)
Op 30 juni 2022 was de winkel de laatste dag open.
In juli (en augustus) werd de winkel leeggemaakt en eind augustus 2022 werden de sleutels aan de parochie
teruggegeven worden. De huur werd stopgezet en de waarborg werd terug betaald.
De voorraad producten werd verkocht aan andere wereldwinkels, of weggeschonken.
Educatief materiaal werd aan scholen geschonken.
Het bancontacttoestel, voorraad en stock materialen werden aan EVA geschonken.
Oxfam Wereldwinkel Zwijndrecht is volledig vernieuwd en heeft het meubilair gekregen.
Een bedankfeest voor de vrijwilligers werd georganiseerd op 19 augustus 2022.
Sinds de sluiting van de winkel eind juni 2022 werden alle facturen opgemaakt en werden klanten
aangemaand om zo spoedig mogelijk over te gaan tot betaling. Momenteel zijn er geen openstaande facturen
meer.
Door Oxfam Wereldwinkel Ekeren vzw werden contracten met leveranciers (energie, telefoon, bancontact,
eigenaar van het pand, ... ) stopgezet / opgezegd en werden de nog openstaande facturen / schulden betaald.
De laatste financiële afwikkeling zal gebeuren i.s.m. het boekhoudkundig kantoor Q-bus.
Balans voor 2022: zie bijlage.
Saldo balans op vandaag: 16.274,77 euro
Volgende kosten dienen nog gemaakt:
We moeten nog BTW verrekenen (wellicht terugkrijgen)
)(voorschot)factuur van Q-bus
OPublicaties in het Belgisch Staatsblad inzake ontbinding en vereffening
5.Beslissing ontbinding van Oxfam Wereldwinkel Ekeren vzw
Het motief voor de ontbinding is duidelijk: de vzw slaagt er niet in om Oxfam Wereldwinkel Ekeren draaiend
te houden omwille van onvoldoende vrijwilligers.
Tijdens de Bijzondere Algemene Vergadering van 30 november 2022 werd unaniem beslist om Oxfam
Wereldwinkel Ekeren vzw te ontbinden en om over te gaan tot vereffening.
6.Kwijting aan de bestuurders
De Algemene Vergadering geeft kwijting aan de bestuurders.
7.Ontslag van bestuurders en aanduiding van vereffenaars
Nadine Acke neemt ontslag als voorzitter.
Dirk Van Camp neemt ontslag als penningsmeester.
Annelies Van Boven neemt ontslag als secretaris.
Het ontslag van de bestuurders wordt aanvaard door de Bijzondere Algemene Vergadering.
Dirk Van Camp en Annelies Van Boven worden aangeduid als vereffenaars. Dit wordt goedgekeurd door de
Bijzondere Algemene Vergadering.
Zij moeten toezien op o.a. volgende punten:
OHet te gelde maken van de activa (eindvoorraad, inrichting ... ), het betalen van alle schulden, het opzeggen
van verzekeringen, ... (reeds in orde)
Schulden die bij de vereffening worden gemaakt, betalen
IDe formaliteiten vervullen i.v.m. de boekhouding (indienen van BTW-aangiften, stopzetten van BTW-
nummer, indienen van BTW-listing na stopzetting, de aangiften taks vzw en rechtspersonenbelasting,
neerleggen van jaarrekening, .... Hierbij worden de vereffenaars ondersteund door het boekhoudkantoor.
[De publicaties in het Belgisch Staatsblad, met ondersteuning van het boekhoudkantoor.
OHet opmaken van een eindverslag voor de Algemene Vergadering nadat alle activa te gelde zijn gemaakt
en alle schulden betaald.
8.Bestemming van het netto-actief
Er werd alvast nagedacht over het netto-actief. De finale beslissing hierover zal genomen worden op
volgende vergadering, wanneer de vereffenaars het eindverslag voorleggen en het effectieve netto-actief
gekend zal zijn.
Hoofdbestemming van het netto-actief: Partnerfonds van Oxfam Wereldwinkels vzw.
Voorstel om een klein deel te schenken aan EVA vzw. Er werd tijdens de vergadering een bedrag van circa
€ 2.000 vermeld.
Er werd geopperd om tevens een deel aan Oxfam Wereldwinkels vzw (nationaal) te schenken.
9.Volgende vergadering
Woensdag 21 december 2022 om 20u in Ballentines te Ekeren: vergadering ter afsluiting van de vereffening
Opmaak verslag door Annelies Van Boven, secretaris, op 2 december 2022 te Ekeren.