0827 019 723	Ondernemingsnr
Naam
DOKTER HEYVAERT GERT	svoluit. .
iverkort:
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v d zetel : 8560 Moorsele, Kezelberg 17
Onderwerp akte : ONTBINDING EN VEREFFENING
Er blijkt uit een proces-verbaal van buitengewone algemene vergadering de dato 17 april 2025 geakteerd door
notaris Eric de Grave te Veurne en via e-registration aangeboden op 19 juli 2024, dat volgende beslissingen
telkens met eenparigheid van stemmen werden genomen:
EERSTE BESLUIT
De voorzitter geeft lezing van het bijzonder verslag de dato 26 maart 2025 opgemaakt door het
bestuursorgaan waarin zij het voorstel tot ontbinding van de vennootschap toelicht en waarbij een staat van activa
en passiva van de vennootschap afgesloten per 12 maart 2025 is gevoegd.
Over deze staat van activa en passiva werd door de Besloten Vennootschap 'VRC Bedrijfsrevisoren', met
zetel te 8820 Torhout, Lichterveldestraat 39A, vertegenwoordigd door de heer Roobrouck Bart, in hoedanigheid
van bedrijfsrevisor, kantoorhoudend te 8800 Roeselare, Kwadestraat 151 bus 42, verslag uitgebracht met melding
in de conclusies van de eventuele terugbetaling of consignatie van alle schulden ten aanzien van aandeelhouder,
of derden.
De aandeelhouder bevestigt dat hij een exemplaar van het bijzonder verslag van het bestuursorgaan en het
verslag van de bedrijfsrevisor ontvangen heeft voorafgaandelijk aan het verlijden dezer, samen met eert
uitnodiging tot deze buitengewone algemene vergadering.
De besluiten van het verslag van de bedrijfsrevisor luidt als volgt:
"BESLUITEN
Overeenkomstig artikelen 2:71, §2 derde lid en 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen brengen wij aan de buitengewone algemene vergadering van de besloten vennootschap "DOKTER
HEYVAERT GERT" verslag uit in het kader van onze opdracht als bedrijfsrevisor, waarvoor wij aangesteld zijn
zoals bepaald in onze opdrachtbrief d.d. 18 maart 2025.
Wij hebben de controle uitgevoerd van de hierbij gevoegde staat van activa en passiva van de vennootschap;
afgesloten per 12 maart 2025 en opgesteld op grond van het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig
referentiestelsel.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten op
12 maart 2025, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in overeenstemming met het
in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat het voorstel
tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan om de vennootschap te ontbinden en te
vereffenen, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva in een
discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om de
nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van de discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat
van activa en passiva op te nemen en om de bepalingen van artikel 3:1 van het Wetboek van Vennootschappen
en Verenigingen en artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk besluit tot uitvoering van het Wetboek van Vennootschappen
en Verenigingen na te leven.	-
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de consignatie van de nodige gelden om te voldoen aan de
schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat van activa en
passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.	-
Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging van de
aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva;
betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan, noch
de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheid van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate van
zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is van
fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen. Wij hebben onze
controle uitgevoerd overeenkomstig de gemeenschappelijke IBR-IBA norm inzake de opdracht van de
beroepsbeoefenaar bij de ontbinding en vereffening van vennootschappen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden werden terugbetaald en/of de nodige
gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders of
van derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva.
Oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en
passiva van de besloten vennootschap "DOKTER HEYVAERT GERT", die werd opgesteld volgens het in België
van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 12 maart 2025 met een
balanstotaal van € 1.421.368,54 en een netto-actief van € 1.379.361,81 een getrouw beeld van de toestand van
de besloten vennootschap "DOKTER HEYVAERT GERT", in overeenstemming met het in België van toepassing
zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Op grond van de informatie die ons door het bestuursorgaan werd overgemaakt en als gevolg van de controles
die wij hebben uitgevoerd in toepassing van de beroepsnormen van het instituut van de Bedrijfsrevisoren, hebben
wij vastgesteld dat alle schulden ten aanzien van derden op datum van ondertekening van dit controleverslag
werden betaald.
Wij kunnen ons niet uitspreken over het bestaan van latente passiva.
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens de gemeenschappelijke norm IBR-IBA inzake de opdracht van
de beroepsbeoefenaar bij de ontbinding en vereffening van vennootschappen.
Onze verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden
van de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor ons
oordeel.
Benadrukking van een bepaalde aangelegenheid
De waarde van het toe te bedelen onroerend goed werd aangepast aan de realisatiewaarde. De hieruit
voortvloeiende meerwaarde werd opgenomen onder de belaste reserves.
Overige aangelegenheden
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons
controleverslag konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige
werkzaamheden uit te voeren.
Er dient rekening gehouden te worden met het feit dat de vennootschap geen gebruik maakt van
orderrekeningen in haar boekhoudplan zodat wij ons dienen te steunen op de verklaringen van het
bestuursorgaan en van derden inzake de volledigheid en de beoordeling van de verplichtingen buiten balans.
Beperking van verspreiding van onze conclusie
Deze conclusie werd uitsluitend opgemaakt ingevolge artikelen 2:71, §2, derde lid en 2:80, eerste lid, 2° van
het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden aangewend.
Roeselare, 16 april 2025
"VRC BEDRIJFSREVISOREN" BV
Vertegenwoordigd door Bart ROOBROUCK
Bedrijfsrevisor"
Beide verslagen zullen ter griffie van de Ondernemingsrechtbank worden neergelegd.
Er worden geen opmerkingen gemaakt op de verslagen.
De vergadering sluit zich aan bij de conclusies vervat in de verslagen en het bestuursorgaan verklaart dat zich
geen wijzigingen hebben voorgedaan tussen de datum waarop de staat van actief en passief werd vastgelegd en
de datum van de algemene vergadering, die een niet-aangezuiverde schuld zouden laten verschijnen, of in dat
in voorkomend geval alle schulden werden betaald of geconsigneerd.
Na onderzoek bevestigt ondergetekende notaris het bestaan en de externe wettigheid van de
rechtshandelingen en formaliteiten waartoe de vennootschap gehouden is in overeenstemming met artikel 2:71,
§6 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
TWEEDE BESLUIT
De vergadering keurt de staat van activa en passiva vastgesteld per 12 maart 2025 goed en besluit tot
vervroegde ontbinding van de vennootschap en spreekt haar vereffening uit te rekenen vanaf heden. De
vennootschap zal enkel nog bestaan voor de noodwendigheden van haar vereffening.
DERDE BESLUIT
De vergadering besluit uitdrukkelijk geen vereffenaar te benoemen overeenkomstig de bepalingen van artikel
2:80, eerste alinea, 1° Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
De vergadering en de bestuurder, voornoemd, erkennen te zijn ingelicht over de inhoud van artikel 2:79
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen: "Worden geen vereffenaars benoemd of aangewezen, dan
worden de ( ... ) bestuurders in de Besloten Vennootschap ( ... ) ten aanzien van derden als vereffenaars van
rechtswege beschouwd. ( ... )" en dat zij bijgevolg de bijhorende verantwoordelijkheden en aansprakelijkheden
zullen dragen.
Ter herinnering, de huidige niet-statutaire bestuurder van de vennootschap is: voornoemde heer HEYVAERT
Gert.
VIERDE BESLUIT
De vergadering stelt vast dat ingevolge de ontbinding van de vennootschap het mandaat beëindigd wordt van
de niet-statutaire bestuurder, te weten: voornoemde heer HEYVAERT Gert.
De vergadering verleent haar volledig en onvoorwaardelijk kwijting voor het uitgeoefende mandaat.
VIJFDE BESLUIT
De vergadering besluit tot de invereffeningstelling en vaststelling, op basis van de staat per 12 maart 2025,
dat alle eventuele schulden ten aanzien van aandeelhouder, of derden zoals vermeld in de staat van activa en
passiva zijn terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd overeenkomstig de
bepalingen van artikel 2:80, eerste alinea, 1° Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
ZESDE BESLUIT
Na grondig onderzoek van voormelde verslagen en, in voorkomend geval, hun bijlagen, verzekert de
vergadering dat alle voorwaarden die door artikel 2:80 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen
opgelegd zijn om de vereffening dadelijk te kunnen sluiten, vervuld zijn.
Daarop verklaart de vergadering zich bereid de terugname van het resterende actief te laten gebeuren door
de aandeelhouder zelf, zodat de vereffening door deze vermogensvereffening meteen gesloten is.
De vergadering stelt vast dat de vereffening van de Besloten Vennootschap "DOKTER HEYVAERT GERT"
hierdoor gesloten is en dat de vennootschap heeft opgehouden te bestaan.
De vergadering beslist dat voor zover er op heden nog onbekende financiële tegoeden aan de vennootschap
zouden toekomen, deze bevrijdend gestort kunnen worden op bankrekeningnummer BE85 4659 2208 9106 op
naam van voornoemde heer HEYVAERT Gert.
De aandeelhouder verklaart dat voor zover de vennootschap op heden nog onbekende schulden zou hebben,
hij (hoofdelijk en ondeelbaar) zal instaan voor de betaling ervan, ongeacht het bedrag van dergelijke eventuele
schulden.
ZEVENDE BESLUIT
De vergadering beslist de boeken en bescheiden van de vennootschap gedurende de wettelijk
voorgeschreven termijn te bewaren op het domicilieadres van voornoemde heer HEYVAERT Gert, te weten te
8670 Koksijde, Klimoplaan 4.
De vergadering stelt vast dat er geen andere maatregelen dienen genomen te worden voor de consignatie
van gelden en waarden.
ACHTSTE BESLUIT
De vergadering beslist uitdrukkelijk een bijzondere volmacht te geven aan de voornoemde heer HEYVAERT
Gert, om toegang te krijgen tot de financiële rekeningen, geopend op naam van de Besloten Vennootschap
"DOKTER HEYVAERT GERT" met nummers BE98 7380 3015 4793 en BE32 7310 4532 1102.
NEGENDE BESLUIT
De vergadering beslist aan te stellen als bijzondere lashebber, met macht van indeplaatsstelling en de
bevoegdheid alleen te handelen, teneinde voor zoveel als nodig alle nodige of nuttige administratieve formaliteiten
te vervullen, alle stukken te ondertekenen en al het nodige te doen bij de Kruispuntbank van Ondernemingen, bij
het Rechtspersonenregister, bij het ondernemingsloket, bij de B.T.W .- administratie, bij de Rijksdienst voor Sociale
Zekerheid en bij de Nationale Bank van België, ingevolge de beslissingen van huidige buitengewone algemene
vergadering: de Commanditaire Vennootschap "Demets Accountancy", met zetel te 8710 Wielsbeke, Rijksweg
74, met ondernemingsnummer 0447.350.340, in het bijzonder de heer Rik Demets.
VOOR BEREDENEERD UITTREKSEL, afgeleverd door notaris Eric de Grave te Veurne op ongezegeld
papier om in het Belgisch Staatsblad ingelast te worden.
Eric de Grave
Notaris
Hiermee tegelijkertijd neergelegd:
- expeditie
- lijst met publicatiedata
- verslag van het bestuursorgaan
- verslag van de bedrijfsrevisor