Ondernemingsnr : 0691 586 244
Naam
(voluit) : ODB Communicatie
(verkort) :
Rechtsvorm : Commanditaire vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : Kegelstraat 11, 2590 Berlaar
Onderwerp akte : Ontbinding en invereffeningstelling - Beëindiging mandaat zaakvoerder en
kwijting - Benoeming vereffenaar
Uittreksel uit de notulen van de buitengewone algemene vergadering van vennoten d.d. 15/06/2024:
Heden 15/06/2024 om 16:00 uur wordt de buitengewone algemene vergadering van de vennoten van de ven-
nootschap gehouden op de maatschappelijke zetel van de vennootschap.
Samenstelling van de algemene vergadering
De algemene vergadering bestaat uit de aanwezige of vertegenwoordigde vennoten van wie de naam, de
voornaam en de woonplaats in de aanwezigheidslijst, die bij het bureau is neergelegd, zijn opgenomen.
De enige zaakvoerder, de heer Peter OP DE BEECK, is eveneens aanwezig op huidige vergadering.
Uiteenzetting van de voorzitter
De voorzitter zet uiteen wat volgt:
I. Agenda. Deze algemene vergadering werd bijeengeroepen om te beraadslagen en te beslissen over de vol-
gende agenda:
1. Beslissing tot ontbinding van de vennootschap;
2. Kennisname van de staat van actief en passief per 15/06/2024 en vaststelling dat uit deze staat blijkt dat
alle schuldeisers van de vennootschap volledig zullen kunnen worden terugbetaald;
3. Vaststelling van de beëindiging van het mandaat van de zaakvoerder en kwijting;
Benoeming van een vereffenaar;	4.
5.	Vaststelling van de machten van de vereffenaar;
6. Vaststelling van de vergoeding van de vereffenaar;
7. Bijzondere volmacht voor administratieve formaliteiten
II. Bijeenroeping. De voorzitter deelt mee dat er thans 100 aandelen zijn uitgegeven en dat er geen andere,
effecten bestaan.
Op basis van de aan huidige notulen gehechte aanwezigheidslijst blijkt dat alle vennoten op huidige vergade-
ring aanwezig of vertegenwoordigd zijn en dat de enige zaakvoerder aanwezig is, zodat geen rechtvaardiging
omtrent de bijeenroeping is vereist.
De vermelde aanwezigheidslijst werd medeondertekend door voorzitter die de lijst als juist erkent. Deze lijst
zal als bijlage aan de huidige notulen worden gehecht, samen met de gebeurlijke volmachten van de verte;
genwoordigde personen.
De aanwezige vennoten en de voornoemde zaakvoerder, verklaren, voor zover als nodig, te verzaken aan de
wettelijke of desgevallend statutaire oproepingsformaliteiten en -termijnen tot huidige vergadering en het voor-
afgaandelijk toezenden van enige stukken, alsook aan het instellen van een nietigheidsvordering wegens
onregelmatigheid naar de vorm van de beslissingen te nemen op huidige vergadering overeenkomstig artikel
2:42, 1° Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
III. Aanwezigheidsquorum en stemmingsvereiste - Stemrecht. De besluiten van algemene vergadering van
vennoten worden genomen met inachtneming van de door de wet of de statuten bepaalde vormvereisten,
aanwezigheidsquorum en meerderheid.
Elk aandeel geeft recht op één stem.
Deze uiteenzetting van de voorzitter wordt door alle leden van de vergadering als juist erkend.
Vaststelling van de geldigheid van de vergadering
Op vraag van de voorzitter stelt de algemene vergadering vast dat ze op een geldige wijze is samengesteld en
gerechtigd is om te beraadslagen en geldig te beslissen over de agenda die ze vervolgens behandelt.
Beraadslaging en beslissing over de agendapunten
Na beraadslaging neemt de buitengewone algemene vergadering van vennoten, met eenparigheid van stem-
men, de volgende beslissingen inzake de punten op de agenda:
1. Beslissing tot ontbinding van de vennootschap
De vergadering beslist tot de ontbinding van de vennootschap overeenkomstig artikel 2:71 van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen en stelt haar in vereffening, te rekenen vanaf heden.
2. Kennisname van de staat van actief en passief per 15/06/2024 en vaststelling dat uit deze staat blijkt
dat alle schuldeisers van de vennootschap volledig zullen kunnen worden terugbetaald
De vergadering verklaart kennis te hebben genomen van de staat van actief en passief per 15/06/2024 van de
vennootschap, om er voorafgaandelijk aan deze vergadering een afschrift van te hebben ontvangen.
Uit deze staat van actief en passief per 15/06/2024, die wordt gehecht aan huidig verslag, blijkt, en door de
vergadering wordt vastgesteld, dat alle schuldeisers van de vennootschap volledig zullen kunnen worden te-
rugbetaald.
3. Kennisname van het ontslag van de zaakvoerder en kwijting
De vergadering neemt kennis van het feit dat ingevolge de beslissing tot ontbinding het mandaat van de enige
zaakvoerder van rechtswege een einde neemt, met name:
- de heer Peter OP DE BEECK, geboren te Lier op 14/02/1968, identiteitskaarnummer 591-9294600-65, rijks-
registernummer 68.02.14-463.74, wonende te 2590 Berlaar, Kegelstraat 11.
Er wordt kwijting gegeven aan de voornoemde zaakvoerder voor de uitoefening van het zaakvoerdersmandaat
tot op heden.
4. Benoeming van een vereffenaar
De vergadering beslist als vereffenaar te benoemen: de heer Peter OP DE BEECK, wonende te 2590 Berlaar,
Kegelstraat 11.
De heer Peter OP DE BEECK, voornoemd, is hier aanwezig en aanvaardt het mandaat van vereffenaar. Hij
bevestigt dat geen enkele maatregel zich tegen deze benoeming verzet.
Aangezien op basis van de staat van activa en passiva per 15/06/2024, wordt vastgesteld dat de vennootschap
alle shuldeisers volledig zal kunnen terugbetalen, is deze benoeming niet onderworpen aan de homologatie of
bevestiging van de benoeming door de voorzitter van de bevoegde ondernemingsrechtbank overeenkomstig
artikel 2:84 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en wordt dan ook beslist niet om dergelijke
homologatie te verzoeken.
5. Vaststelling van de machten van de vereffenaar
De vergadering stelt de machten van de vereffenaar als volgt vast :
a. Hij heeft de meest uitgebreide macht voorzien in artikel 2:87 en volgende van het Wetboek van vennoot-
schappen en verenigingen.
b. Hij mag de handelingen verrichten voorzien in artikel 2:88 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, zonder dat hiervoor voorafgaandelijk een beslissing van de algemene vergadering nodig is.
c. Hij mag de hypotheekbewaarder ontslaan van de ambtshalve te nemen inschrijvingen, verzaken aan alle
-
zonder betaling, van alle bevoorrechte of hypothecaire inschrijvingen, overschrijvingen, beslagen, elk	C.
verzet of andere belemmeringen.
Hij wordt ervan ontslagen een inventaris op te maken en mag zich houden aan de boeken van vennoot-	d.
schap.
Hij mag onder zijn verantwoordelijkheid, voor bijzondere en bepaalde verrichtingen, een gedeelte van zijn	e.
machten overdragen aan één of meer lasthebbers voor de duur die hij vaststelt. De vergoedingen hier-
omtrent zullen ten laste vallen van de vennootschap en door de vennootschap worden gedragen.
Hij kan eveneens een beroep doen op externe professionele dienstverleners, zoals accountants, experten	f.
enz., waarvan de vergoeding ten laste van de vennootschap valt en door de vennootschap zal worden
gedragen.
Behoudens bijzondere delegatie wordt de vennootschap geldig vertegenwoordigd voor alle handelingen door
de vereffenaar.
De vereffenaar zal zich dienen te gedragen naar het voorschrift van artikel 2:96 van het Wetboek van vennoot-
schappen en verenigingen en bijgevolg in de zevende en dertiende maand van het eerste vereffeningsjaar een
omstandige staat van de toestand van de vereffening moeten overzenden aan de bevoegde griffie van de
ondernemingsrechtbank. Deze omstandige staat dient onder andere de ontvangsten, de uitgaven en de uitke-
ringen te vermelden en dient aan te geven wat nog moet worden vereffend. Vanaf het tweede jaar van de
vereffening dient deze omstandige staat slechts om het jaar aan de griffie overgezonden te worden.
De vereffenaar zal zich eveneens dienen te gedragen naar het voorschrift van artikel 2:97 Wetboek van ven-
nootschappen en verenigingen en bijgevolg vooraleer de vereffening af te sluiten aan de bevoegde griffie van
de ondernemingsrechtbank het plan van verdeling van de activa onder de verschillende schuldeisers voor
akkoord moeten voorleggen, indien en in de mate dat uit de rekeningen bedoeld in artikel 2:100, § 1, van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen blijkt dat niet alle schuldeisers integraal kunnen worden terug-
betaald.
6. Vaststelling van de vergoeding van de vereffenaar
De vergadering beslist dat de vereffenaar zijn mandaat onbezoldigd zal uitoefenen.
7. Bijzondere volmacht administratieve formaliteiten
De vergadering geeft opdracht en volmacht aan de vereffenaar, de heer Peter OP DE BEECK, en de besloten
vennootschap "MOORE FINANCE & TAX", met maatschappelijke zetel te Esplanade 1 bus 96, 1020 Brussel,
ingeschreven in het rechtspersonenregister te Brussel, Nederlandstalige afdeling onder het ondernemings-
nummer 0451.657.041, eveneens aan haar bedienden, aangestelden en lasthebbers, in het bijzonder aan
mevrouw Tanja De Naeyer, mevrouw Dominique Jaminet en de heer Bart De Rudder, om, met mogelijkheid
van indeplaatsstelling, alle nuttige en noodzakelijke formaliteiten te vervullen, bij om het even welke admini-
stratieve diensten en overheden, ingevolge de voorgaande beslissingen in huidige notulen, hierin begrepen
maar niet beperkt tot:
het vervullen van alle formaliteiten inzake de inschrijvingen, de wijzigingen (voorgaande, huidige en
toekomstige) en schrappingen van ondernemingen bij de Kruispuntbank van Ondernemingen, de on-
dernemingsloketten of andere administratieve diensten;
alle formaliteiten te vervullen bij de ondernemingsrechtbank, (voorgaande, huidige en toekomstige)
met name de neerlegging en ondertekening van de nodige formulieren voor publicaties in de Bijlagen
bij het Belgisch Staatsblad, ...
Deze volmacht impliceert tevens de toelating vanwege de volmachtgever om gegevens in te kijken en te wijzi-
gen via elektronische interfaces van het ondernemingsloket, het sociaal verzekeringsfonds en de desbetref-
fende Fiscale Overheden. De volmachtdrager voert het mandaat uit op basis van de door de volmachtgever
verstrekte informatie.
Voor al het voormelde heeft de volmachtdrager de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van de ven-
nootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te ondertekenen en, in het
algemeen, alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van het mandaat waarmee hij belast
is, zelfs indien bepaalde handelingen hier niet uitdrukkelijk voorzien zijn, zo nodig bekrachtiging door de vol-
machtgever belovende. Slot
De agenda afgehandeld zijnde, wordt de vergadering gesloten om 16:30 uur.
Aldus opgemaakt op plaats en datum
als gemeld.
Peter OP DE BEECK
Bijlagen : notulen van de buitengewone algemene vergadering dd 15/06/2024;
£aldibalans;
Verdelingsplan van de vereffenaar d.d. 27/06/2024;
schriftelijke akkoordverklaring dd 27/06/2024