Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : PROXPACE
(verkort) :
Rechtsvorm : Vennootschap onder firma
Volledig adres v.d. zetel :
8540
België
Onderwerp akte : Oprichting
Deerlijk
Camiel Vereeckelaan 27
Uit een onderhandse akte opgemaakt op 12/07/2021 blijkt dat een vennootschap onder firma werd opgericht met
als benaming PROXPACE.
OPRICHTERS
 1. De heer DEFOOR Dylan Alain, wonende te 3000 Leuven, Mechelsesteenweg 72.
 2. De heer DEFOOR Olivier Geo, wonende te 3000 Leuven, Mechelsesteenweg 72.
 3. De heer DECROIX Emiel Stéphanie, wonende te 8540 Deerlijk, Camiel Vereeckelaan 27.
BENAMING
 De vennootschap is een vennootschap onder firma en draagt de benaming “PROXPACE”.
DOEL
 De vennootschap heeft als voorwerp in België en in het buitenland:
I. VOOR EIGEN REKENING
Het verlenen van bijstand, consultancy, leiding, en diensten aan ondernemingen, privépersonen, de overheid en
organisaties op het vlak van management, juridische en financiële aangelegenheden (waaronder financiële
rapportering, consolidatie, etc.), marketing, personeelszaken, administratie, informaticasystemen, software
implementatie, engineering, ontwikkeling, planning, organisatie, efficiëntie en toezicht;
Het uitvoeren van (interim) management opdrachten in diverse functionele domeinen waaronder algemeen
management, project management, financiën, HR, operations en supply chain, IT, key account management, en
marketing;
Het verstrekken van trainingen, gespecialiseerde opleidingen, en individuele coaching;
II. VOOR EIGEN REKENING, VOOR REKENING VAN DERDEN OF IN DEELNEMING MET DERDEN
Informatica en aanverwante activiteiten, computeradviesbureaus, realisatie van programma's en gebruiksklare
systemen, gegevensverwerking, databanken, onderhoud; reparatie en verkoop van computers en van
kantoormachines en overige activiteiten in verband met computers.
Alle (on)roerende handelingen al dan niet in functie van het hoofddoel, Het organiseren van cursussen,
seminaries, congressen, workshops en studiedagen, dit alles zowel voor eigen rekening als voor rekening van
derden, met betrekking tot de doelstellingen van de vennootschap.
III. BIJZONDERE BEPALINGEN
De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken zowel in België als in het buitenland, op alle wijzen en
manieren, die zij het best geschikt zou achten.
 De vennootschap kan in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële, roerende of onroerende
handelingen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar voorwerp of welke van aard zouden
zijn de verwezenlijking ervan geheel of gedeeltelijk te vergemakkelijken; ze kan leningen of schulden aangaan bij
derden (met inbegrip van haar aandeelhouders en haar bestuurders) en kan alle kosten maken en investeringen
doen die zij nodig of wenselijk acht.
 De vennootschap mag evenwel geenszins aan vermogensbeheer of beleggingsadvies doen als bedoeld in de
Wetten en Koninklijke Besluiten op de financiële transacties en de financiële markten en over het
0771526914
vermogensbeheer en het beleggingsadvies.
 De vennootschap zal zich bovendien dienen te onthouden van werkzaamheden die onderworpen zijn aan
reglementaire bepalingen, voor zover de vennootschap zelf niet aan deze bepalingen voldoet.
 De vennootschap mag betrokken zijn bij wijze van inbreng, fusie, inschrijving of op elke andere wijze in
ondernemingen, verenigingen of vennootschappen, die een gelijkaardig, soortgelijk of samenhangend voorwerp
hebben of die nuttig zijn voor de verwezenlijking van het geheel of een gedeelte van haar voorwerp.
 De vennootschap kan zich zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van verbintenissen van
derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te geven, inclusief de eigen
handelszaak.
DUUR
 De vennootschap is opgericht voor onbepaalde duur.
ZETEL
 De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest, te Camiel Vereeckelaan 27 – 8540 Deerlijk.
De zetel kan verplaatst worden naar om het even welke plaats binnen voormeld Gewest. Indien de zetel
verplaatst zou worden naar een ander Gewest of een ander taalgebied, dient de algemene vergadering hierover
te besluiten met gewone meerderheid.
KAPITAAL-INBRENG
 Het statutair vermogen van de vennootschap werd gevormd door volgende inbrengen:
Inbreng in speciën: 9.000 euro
vertegenwoordigd door driehonderd (300) aandelen, zonder vermelding van nominale waarde, die elk
één/driehonderdste (1/300ste) van dit vermogen vertegenwoordigen.
Inschrijving op de aandelen:
A. De heer Defoor Dylan schrijft in op 100 aandelen
 B. De heer Defoor Olivier schrijft in op 100 aandelen
 C. De heer Decroix Emiel schrijft in op 100 aandelen
BESTUUR
 Het bestuur van de vennootschap wordt toevertrouwd aan één of verscheidene zaakvoerders, al dan niet
vennoten.
Zij worden door de algemene vergadering benoemd voor een bepaalde duur of zonder beperking van duur.
De zaakvoerder bezit de meest uitgebreide machten van bestuur en beschikking.
Alle handelingen die niet uitdrukkelijk voorbehouden zijn aan de algemene vergadering door de wet, vallen onder
zijn bevoegdheid.
Hij vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte zowel als eiser als verweerder.
Wanneer er verscheidene zaakvoerders zijn, dienen zij hun machten gezamenlijk uit te oefenen, onverminderd
de eventuele delegatie van machten en dienen zij jegens derden en in rechte eveneens gezamenlijk te handelen,
onverminderd de eventuele delegatie van machten, welke delegatie slechts kan gebeuren op voorwaarde dat het
mandaat speciaal en van tijdelijke aard is.
OVERDRACHT VAN AANDELEN
 Een vennoot mag zijn aandelen slechts overdragen met toestemming van al zijn medevennoten. De overdracht
of overgang van aandelen binnen een vennoot-rechtspersoon wordt gelijkgesteld met een overdracht van
aandelen van de vennootschap onder firma zelf.
De vennootschap wordt niet ontbonden door het overlijden van een vennoot. Met toestemming van al zijn
medevennoten, komen de aandelen van een overleden vennoot toe aan zijn erfgenamen of legatarissen.
De overdracht of overgang van aandelen zullen het voorwerp uitmaken van een publicatie in het Belgisch
Staatsblad overeenkomstig artikel 2:8, § 1 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
OVERLIJDEN, ONBEKWAAMHEID OF VERHINDERING VAN EEN ZAAKVOERDER
 De vennootschap wordt niet ontbonden in geval van overlijden, wettelijke onbekwaamheid of verhindering van
een zaakvoerder.
Indien er meerdere zaakvoerders zijn, zal in geval van overlijden, wettelijke onbekwaamheid of verhindering van
een zaakvoerder, het bestuur van de vennootschap worden waargenomen door de overblijvende zaakvoerder(s),
tenzij de algemene vergadering beslist om in dat geval één of meerdere nieuwe zaakvoerders te benoemen.
In geval van overlijden, wettelijke onbekwaamheid of verhindering van de enige zaakvoerder zal de algemene
vergadering op verzoek van een of meerdere vennoten een beherende vennoot of enig ander persoon als
bewindvoerder aanstellen om de dringende daden van louter beheer te stellen gedurende de door de algemene
vergadering vast te stellen tijd, zonder dat deze een maand te boven mag gaan.
In geval van overlijden, wettelijke onbekwaamheid of verhindering van de enige zaakvoerder heeft de algemene
vergadering verder het recht om bij eenvoudige meerderheid in de definitieve vervanging van de zaakvoerder te
voorzien.
INDIVIDUELE CONTROLE EN ONDERZOEKSBEVOEGDHEID
 Iedere vennoot heeft individueel de onderzoeks- en controlebevoegdheid. Hij kan op de zetel van de
vennootschap inzage nemen van de boeken, de brieven, de notulen en in het algemeen van alle geschriften van
de vennootschap.
BOEKJAAR
 Het boekjaar gaat in op 01/07 van elk jaar en eindigt op 30/06 van het volgende jaar.
ALGEMENE VERGADERING
 Een algemene vergadering van de vennoten, gewone algemene vergadering genoemd, wordt ieder jaar
bijeengeroepen op de eerste zaterdag van de maand december om 9u, in de zetel van de vennootschap of op
gelijk welke andere plaats, aangeduid in het bericht van bijeenroeping.
Indien dit een wettelijke feestdag is, heeft de vergadering plaats op de daaropvolgende werkdag en op hetzelfde
uur.
De bijzondere of buitengewone vergaderingen worden gehouden op de dag, uur en plaats aangewezen in de
uitnodigingen.
De algemene vergadering komt bijeen op uitnodiging van de zaakvoerders. De oproepingen geschieden bij
aangetekende brief, toegezonden aan de vennoten minstens acht dagen vóór de vergadering, met vermelding
van de agenda van de vergadering.
Wanneer alle vennoten aanwezig zijn en allen daarmee akkoord gaan, kan een algemene vergadering zonder
voorafgaande oproepingen beraadslagen en besluiten over de agendapunten die door de vennoten met
eenparigheid worden vastgesteld.
Vennoten kunnen op de algemene vergadering vertegenwoordigd worden, maar uitsluitend door een andere
vennoot op voorlegging van een geschreven volmacht of door een bijzondere volmachtdrager die hiertoe door
een vennoot werd aangesteld in het kader van de buitengerechtelijke bescherming overeenkomstig de artikelen
489 en volgende van het Burgerlijk Wetboek.
OVERGANGSBEPALNIGEN
 1. Het eerste boekjaar zal een aanvang nemen op de startdatum van de vennootschap en zal eindigen op 30
juni 2023;
 2. De eerste jaarvergadering zal gehouden worden op 2 december 2023;
 3. Overname van verbintenissen ten name van de vennootschap in oprichting: in toepassing van artikel 2:2 van
het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen verklaren de comparanten qualitate qua en onder
voorbehoud van het verwerven van rechtspersoonlijkheid de verbintenissen aangegaan door de
zaakvoerders/vennoten, voornoemd, sedert 1 april 2021 namens de vennootschap in oprichting over te nemen
onder het voorbehoud van het verwerven van rechtspersoonlijkheid.
BENOEMING
 Worden als bestuurders benoemd voor onbepaalde duur:
1. De heer DEFOOR Dylan Alain  
 2. De heer DEFOOR Olivier Geo
 3. De heer DECROIX Emiel Stéphanie
Hun mandaat is bezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
De comparanten verlenen volmacht voor onbepaalde tijd aan iedere aangestelde van Boekhoudkantoor
Doolaeghe BV, met zetel te 8501 Bissegem – Gullegemsesteenweg 140 met ondernemingsnummer
0873.824.894, met de mogelijkheid alleen op te treden en mogelijkheid van indeplaatsstelling om alle mogelijke
formaliteiten te vervullen betreffende neerleggingen en/of verklaringen op het ondernemingsloket, en/of BTW- en
Registratiekantoor en/of bij alle administratieve autoriteiten.
Deze machten hebben tot aan hun uitdrukkelijke herroeping betrekking op alle mogelijke wijzigingen, oprichting,
inschrijvingen, doorhalingen en andere formaliteiten en dit voor alle beslissingen die ooit genomen werden of
zullen genomen worden.
 
DEFOOR Dylan
 Bestuurder
DEFOOR Olivier
 Bestuurder
DECROIX Emiel
 Bestuurder