Ondernemingsnummer :
Benaming (voluit) :
SUR PLACE CATERING
(verkort) :
Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Rechtsvorm :
(volledig adres)
Zetel :
Kasteelstraat 11
1500 Halle
Oprichting
Onderwerp akte :
Uit een akte verleden voor notaris Melissa Vyvey op 25 april 2018 blijkt dat een besloten
vennootschap met beperkte aansprakelijkheid naar Belgisch Recht  "SUR PLACE CATERING" met
maatschappelijke zetel te 1500 Halle  Kasteelstraat 11 werd opgericht met een maatschappelijk
kapitaal van 18.600 eur vertegenwoordigd door 100 aandelen zonder nominale waarde, elk ten
belope van 1/3  volgestort door::
- De heer BALCAEN Nick Lucien Martin Joseph, geboren te Kortrijk op 20 augustus 1979,  wonende
te 1500 Halle, Kasteelstraat 11: op 50 aandelen;
- De heer WILLE Jeroen Hubert Marcel, geboren te Gent op 22 april 1971 wonende te 1674
Bellingen (Pepingen), Hondzochtstraat 57/B000: op 50 aandelen.
De ondergetekende notaris bevestigt dat elk aandeel volledig werd volgestort door middel van een
voorafgaande storting in speciën op de rekening genummerd BE02 0689 0958 0040   geopend op
naam van de vennootschap in oprichting bij de BELFIUS Bank.
Uittreksel van de statuten van de opgerichte vennootschap:
“STATUTEN
Hoofdstuk I. Rechtsvorm – Naam – Zetel – Doel – Duur
1 Rechtsvorm - Naam
De vennootschap heeft de rechtsvorm van een besloten vennoot-schap met beperkte
aansprakelijkheid.
Zij draagt de naam SUR PLACE CATERING.
In alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brie-ven, orders en andere stukken
uitgaande van de vennootschap, moet de maatschappelijke benaming steeds worden voorafgegaan
of gevolgd door de woorden "Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid" of de afkorting
"BVBA", de maatschappelijke zetel, het ondernemingsnummer, de term rechtspersonenregister of de
afkorting ‘RPR’ gevolgd door de vermelding van de zetel van de rechtbank van het rechtsgebied
waarbinnen de vennoot-schap haar zetel heeft.
2                 Zetel
De zetel van de vennootschap is gevestigd te 1500 Halle Kas-teelstraat 11.
Het bestuursorgaan mag beslissen om de zetel te verplaatsen naar een andere plaats in België met
inachtneming van de taal-wetgeving.
De vennootschap mag, bij beslissing van het bestuursorgaan, in België of in het buitenland,
dochtervennootschappen oprichten of agentschappen, opslagplaatsen, uitbatingszetels, bedrijfs-
zetels, administratieve zetels of bijkantoren vestigen.
3                 Doel
De vennootschap heeft tot doel, en dit zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van der-den, en dit in zoverre de hierna gemelde activiteiten niet onderworpen zijn aan
wettelijke bepalingen of reglementer-ingen: de uitbating, het beheer en de inrichting van drankgel-
egenheden, verbruikssalons, cafés, tavernes, clubs, bars, tea-rooms, restaurants, hotels,
traiteurdiensten, alsook het in-richten van banketten, feestelijkheden en de verhuring van feestzalen
en appartementen, de bereiding en de handel, import en export van alle mogelijke koude en warme
gerechten, drank-en, gebak en confiserie, vlees- en viswaren, ijs en rookwaren en alle aanverwante
0695523652
Luik B
artikelen. Het organiseren van grote events voor bedrijven, artiesten en bv's zoals oa Sing along,
liveoptredens, showcase, modeshows alsook sportevenementen zoals bv EK-voetbal, WK-voetbal,
Champions-League zullen met een juiste omkadering op deze events plaats hebben. De ven-
nootschap zal tevens allerlei roerende en onroerende goederen verhuren aan particulieren en
ondernemingen.
De vennootschap zal eveneens de aankoop, verkoop, import, ex-port en doorvoer, groot en
kleinhandel van wijnen, likeuren, geestrijke dranken, bieren en in alle in de handel zijnde dranken ,
diverse voedingswaren vers of voorverpakt en alle aanverwante artikelen en dit in de breedst
mogelijk zin ver-handelen.
Bijkomend zal de venootschap de aankoop, verkoop, import, ex-port en doorvoer, groot en
kleinhandel van allerhande hore-camaterialen verhandelen en dit in de ruimste zin van het woord.
De vennootschap heeft eveneens tot doel: het uitvoeren, voor haar eigen rekening of voor die van
derden, van alle onroer-ende verrichtingen in de breedste zin van het woord.
Onder onroerend goed verrichtingen, worden verstaan: alle handelingen verbonden aan een
onroerend goed, onder meer de vol-gende niet-limitatieve opgesomde handelingen:
1. aankoop, verkoop, ruil van onroerende goederen, creatie of afstand van onroerende zakelijke
rechten, in verhuur stel-ling en/of in verhuurneming van alle onroerende goederen en onroerende
zakelijke rechten;
2. de constructie, renovatie, transformatie of afbraak van een onroerend goed;
3. alle financiële, commerciële, promotionele of juridische inrichtingen die betrekking hebben op de
onroerende goederen en de zakelijke rechten.
De vennootschap kan samenwerken met, deelnemen in, of op gelijk welke wijze, rechtstreeks of
onrechtstreeks, belangen nemen in andere ondernemingen.
De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van
verbintenissen van derden borg stel-len, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te
geven, inclusief de eigen handelszaak.
De vennootschap kan optreden als bestuurders, volmachtdrager, mandataris of vereffenaar in
andere vennootschappen of onder-nemingen.
De vennootschap kan, in de breedste zin van het woord, alle burgerlijke, commerciële, industriële,
financiële of andere handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar
maatschappelijk doel of die de verwezenlijking ervan in de hand kunnen werken, en zij kan zich in dit
verband op allerlei wijzen interesseren voor alle ondernemingen of vennootschappen.
Duur
De vennootschap bestaat voor onbepaalde duur.
Hoofdstuk II. Maatschappelijk kapitaal - Aandelen
4 Maatschappelijk kapitaal
Het maatschappelijk kapitaal van de vennootschap bedraagt 18.600,00 EURO. Het maatschappelijk
kapitaal wordt vertegenwoordigd door 100 aandelen zonder aanduiding van nominale waarde, die elk
een evenredig deel van het kapitaal vertegen-woordigen, genummerd van 1 tot en met 100.
5 Aard van de aandelen
Alle aandelen zijn en blijven op naam. Alle aandelen zijn voorzien van een volgnummer.
De eigendom van de aandelen blijkt uitsluitend uit de in-schrijving in het register van aandelen op
naam. Van die in-schrijving worden certificaten overhandigd aan de vennoten.
Elke aandelenoverdracht zal slechts aan de vennootschap en aan derden tegenwerpbaar zijn door
de inschrijving in het register van aandelen op naam van een verklaring van overdracht, gedag-
tekend en ondertekend door de overdrager en de overnemer of door hun lasthebbers.
6 Ondeelbaarheid van aandelen
Ten aanzien van de vennootschap zijn de aandelen ondeelbaar en de vennootschap zal slechts één
eigenaar per aandeel erkennen.
Indien een aandeel aan verscheidene eigenaars toebehoort, kan het bestuursorgaan de uitoefening
van de eraan verbonden rech-ten schorsen totdat één enkele persoon is aangewezen als eige-naar
van het aandeel ten aanzien van de vennootschap.
Kan tussen de gerechtigden geen overeenstemming worden bereikt, dan kan de bevoegde rechter
op verzoek van de meest gerede partij een voorlopige bewindvoerder benoemen om de be-trokken
rechten uit te oefenen in het belang van de gezamenlijke gerechtigden.
In geval van verhouding vruchtgebruik en blote eigendom, komen de meest uitgebreide
lidmaatschapsrechten toe aan de vruchtge-bruiker.
7 Overdracht van aandelen
De aandelen mogen, op straffe van nietigheid, niet worden overgedragen onder levenden noch
overgaan wegens overlijden dan met de goedkeuring van ten minste de helft van de venno-ten, in
het bezit van ten minste drie/vierde van het kapitaal, na aftrek van de rechten waarvan de afstand is
voorgesteld.
Deze toestemming is evenwel niet vereist wanneer de aandelen worden overgedragen of overgaan :
Luik B
1) aan een vennoot;
2) aan de echtgenoot van de overdrager of erflater;
3) aan de bloedverwanten in de rechte opgaande of in de rechte nederdalende lijn van de overdrager
of erflater;
Indien de overdracht onder levenden of de overgang ingevolge overlijden van aandelen onderworpen
is aan de goedkeuring van de vennoten overeenkomstig paragraaf 1 van dit artikel, dan zal de
zaakvoerder, op verzoek van de vennoot die zijn aandelen wenst over te dragen of, in geval van
overgang ingevolge overlijden, op verzoek van de erfgena(a)m(en) of rechtverkrij-gende(n), de
vennoten in algemene vergadering samenroepen ten einde zich over de voorgedragen overdracht te
beraden. Het voorstel tot overdracht onder levenden zal de voorwaarden en de prijs waar tegen deze
zal gebeuren dienen te omvatten.
In geval van weigering van de goedkeuring, dienen de vennoten die zich verzet hebben binnen de
drie (3) maanden de aandelen waarvan de overdracht of overgang is geweigerd zelf in te ko-pen in
verhouding tot het aantal aandelen dat zij reeds bezitten behoudens onderling akkoord over een
andere verdeling. De afkoopprijs wordt vastgesteld op basis van het eigen vermogen van de
vennootschap zoals dit blijkt uit de laatste balans door de aandeelhouders goedgekeurd, behoudens
andere overeenkomst tussen de partijen. Bij gebrek aan overeenstemming tus-sen partijen over de
afkoopprijs, dan zal deze vastgesteld worden door de bevoegde rechtbank op verzoek van de meest
gerede partij.
De aandelen die binnen de drie (3) maanden van de weigering tot goedkeuring niet door de bedoelde
vennoten zouden zijn afgekocht overeenkomstig de alinea die voorafgaat worden geldig
overgedragen aan de door de overdragende vennoot voorgestelde overnemer tegen de voorwaarden
en de prijs die in het voorstel tot overdracht waren opgenomen of gaan geldig over op de erf-
genamen of rechthebbenden van de overleden vennoot.
Hoofdstuk III. Bestuur - Controle
8 Samenstelling van het bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meerdere zaakvoerders, natuurlijke of rechtspersonen,
al dan niet vennoten, die de meest uitgebreide bevoegdheden hebben om alle handelingen te stellen
die noodzakelijk of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het doel van de vennootschap,
uitgezonderd de bevoegdheden die bij wet voorbehouden zijn aan de algemene ver-gadering. De
zaakvoerders worden benoemd door de algemene vergadering voor een bepaalde of onbepaalde
tijdsduur door haar vast te stellen en kunnen worden ontslaan door de algemene vergadering.
Indien er twee (2) zaakvoerders zijn, zullen deze gezamenlijk de vennootschap besturen.
Indien er drie (3) of meer zaakvoerders zijn, zullen deze een collegiaal orgaan (college van
zaakvoerders) vormen. Het college van zaakvoerders kan onder zijn leden een voorzitter be-
noemen. Bij ontstentenis van deze benoeming of bij afwezigheid van de voorzitter wordt het
voorzitterschap waargenomen door de oudste in jaren van de aanwezige zaakvoerders. Het college
van zaakvoerders kan onder zijn leden een secretaris benoemen.
Indien een rechtspersoon tot zaakvoerder benoemd wordt, benoemt deze een natuurlijke persoon
onder zijn vennoten, zaak-voerders, bestuurders of werknemers als vaste vertegenwoordiger die
belast wordt met de uitvoering van dit mandaat in naam en voor rekening van deze rechtspersoon.
De rechtspersoon mag deze vaste vertegenwoordiger niet ontslaan zonder tegelijk een opvolger te
benoemen. Voor de benoeming en beëindiging van het mandaat van de vaste vertegenwoordiger
gelden dezelfde regels van openbaarmaking alsof hij / zij dit mandaat in eigen naam en voor eigen
rekening zou vervullen. Deze regels gelden eveneens in hoofde van de onderhavige vennootschap
indien deze zou worden aangewezen tot bestuurder, zaakvoerder of lid van het directiecomité van
een andere vennootschap.
De zaakvoerders zijn herbenoembaar.
Het mandaat van de uittredende zaakvoerders, die niet herbe-noemd zijn, houdt onmiddellijk op na
de algemene vergadering die heeft beraadslaagd over een herverkiezing.
9 Bijeenkomsten - Beraadslaging - Besluitvorming
Indien er een college van zaakvoerders is, kan dit bijeenge-roepen worden op verzoek van één of
meer zaakvoerders. Deze bijeenroeping geschiedt minstens drie (3) kalenderdagen vóór de datum
voorzien voor de vergadering, behalve in geval van hoogdringendheid. In geval van
hoogdringendheid worden de aard en de redenen van de hoogdringendheid vermeld in de oproeping.
De oproeping geschiedt geldig per brief, fax, e-mail of enig ander middel vermeld in artikel 2281 van
het Burgerlijk Wet-boek.
Het bestuursorgaan kan niet beraadslagen over punten die niet voorkomen op de agenda, tenzij alle
zaakvoerders op de verga-dering aanwezig of vertegenwoordigd zijn en er eenparig mee instemmen.
Elke zaakvoerder die een vergadering van het college van zaakvoerders bijwoont of zich erop laat
vertegenwoordi-gen, wordt als regelmatig opgeroepen beschouwd. Een zaakvoer-der kan er
eveneens aan verzaken om zich te beroepen op het ontbreken of de onregelmatigheid van de
Luik B
oproeping en dit vóór of na de vergadering waarop hij / zij niet aanwezig is.
De vergaderingen van het college van zaakvoerders worden ge-houden in België of uitzonderlijk in
het buitenland op de plaats aangeduid in de oproeping.
Indien de deelnamemodaliteiten in de oproeping aangeduid zijn, kunnen de vergaderingen gehouden
worden door middel van telecommunicatietechnieken die een gezamenlijke beraadslaging mogelijk
maken, zoals telefoon- of videoconferentie.
De zaakvoerders kunnen eveneens beslissen door middel van schriftelijke besluitvorming waarbij
beslissingen worden geno-men door middel van eenparig schriftelijk akkoord van de zaak-voerders.
Iedere zaakvoerder kan door middel van een stuk dat zijn / haar handtekening draagt (met inbegrip
van een elektronische handtekening zoals bedoeld in artikel 1322, alinea 2 van het Burgerlijk
Wetboek) waarvan kennis is gegeven per brief, fax, e-mail of enig ander middel vermeld in artikel
2281 van het Burgerlijk Wetboek, volmacht geven aan een ander lid van het college van
zaakvoerders om hem / haar op een bepaalde vergadering te vertegenwoordigen.
Een zaakvoerder mag één of meer van zijn / haar collega's ver-tegenwoordigen en mag, benevens
zijn / haar eigen stem, even-veel stemmen uitbrengen als hij / zij volmachten heeft ontvan-gen.
Indien er een college van zaakvoerders bestaat, kan dit college slechts geldig beraadslagen en
beslissen indien minstens de helft van zijn leden aanwezig of vertegenwoordigd is, met dien
verstande dat minstens twee (2) zaakvoerders aanwezig moeten zijn. Indien deze voorwaarde niet is
vervuld, kan een nieuwe vergadering worden samengeroepen die, ongeacht het aantal aan-wezige
of vertegenwoordigde zaakvoerders, geldig zal beraad-slagen en beslissen over de punten die op de
agenda van de vo-rige vergadering voorkwamen, met dien verstande dat minstens twee (2)
zaakvoerders aanwezig moeten zijn.
Elk besluit van het college van zaakvoerders wordt genomen met gewone meerderheid van de
stemmen van de tegenwoordige of vertegenwoordigde zaakvoerders, en bij onthouding of blanco
stem van één of meer onder hen, met de meerderheid van de stemmen van de andere
zaakvoerders.
Bij staking van stemmen is de stem van degene die de vergade-ring voorzit beslissend.
10          Notulen
De besluiten van het bestuursorgaan worden vastgelegd in notu-len die ondertekend worden door de
aanwezige zaakvoerders. De volmachten worden gehecht aan de notulen van de vergadering
waarvoor ze zijn gegeven. Deze notulen worden ingelast in een speciaal register.
De afschriften of uittreksels worden geldig ondertekend door één (1) zaakvoerder.
11 Delegatie van specifieke bevoegd-heden
Het college van zaakvoerders mag één of meer bijzondere vertegenwoordigers aanduiden voor
bijzondere en duidelijk omlijnde taken.
12 Vertegenwoordiging
Ten overstaan van derden wordt de vennootschap geldig vertegenwoordigd door één zaakvoerder,
alleen handelend. Evenwel, voor handelingen/verrichtingen/contracten die een bedrag van
vijfduizend euro (€ 5.000,00) te boven gaan, is de handtekening van de twee zaakvoerders
noodzakelijk.
Binnen de grenzen van hun mandaat, wordt de vennootschap te-vens geldig vertegenwoordigd door
bijzondere lasthebbers benoemd door het bestuursorgaan.
13 Bezoldiging - Kosten - Uitgaven
Het mandaat van zaakvoerder wordt onbezoldigd, behoudens andersluidend besluit van de
algemene vergadering.
De normale en gerechtvaardigde uitgaven en kosten die de zaakvoerders kunnen doen gelden als
gedaan in de uitoefening van hun functie, zullen worden vergoed en onder de algemene kosten in
rekening worden gebracht.
14        Controle
In de mate waarin dit wordt vereist door de wet, wordt de con-trole op de financiële toestand, op de
jaarrekening en op de regelmatigheid, ten aanzien van het Wetboek van vennootschappen en deze
statuten, aan één of meer commissarissen opgedra-gen.
De commissarissen worden benoemd door de algemene vergadering, onder de leden, natuurlijke
personen of rechtspersonen, van het Instituut der Bedrijfsrevisoren. De commissarissen worden
benoemd voor een hernieuwbare termijn van drie (3) jaar. Bij de benoeming van de commissarissen
stelt de algemene vergade-ring hun bezoldiging vast voor de volledige duur van hun mandaat. Deze
bezoldiging kan enkel met de instemming van de al-gemene vergadering en de commissaris worden
gewijzigd. Op straffe van schadevergoeding kan een commissaris tijdens zijn / haar mandaat alleen
om wettige redenen door de algemene vergadering worden ontslagen.
Hoofdstuk IV. Algemene vergadering
15 Soorten - Datum - Plaats
Ieder jaar wordt de gewone algemene vergadering gehouden op de derde maandag van juni om
20.00 uur. Indien deze dag een wet-telijke feestdag is, heeft de gewone algemene vergadering de
Luik B
volgende werkdag plaats op hetzelfde uur. Indien wordt gekozen voor de procedure van schriftelijke
besluitvorming, dan moet het document houdende de voorgestelde besluiten minstens twin-tig (20)
kalenderdagen vóór deze datum worden verstuurd.
Een buitengewone of bijzondere algemene vergadering mag worden bijeengeroepen telkens als het
belang van de vennootschap zulks vereist.  Zij moet bijeengeroepen worden wanneer één of meer
vennoten die één / vijfde (20 %) van het maatschappelijk kapitaal vertegenwoordigen, het vragen.
De algemene vergadering wordt gehouden op de zetel van de ven-nootschap of op iedere andere
plaats vermeld in de oproeping.
16 Bijeenroeping
De personen die krachtens het Wetboek van vennootschappen tot een algemene vergadering dienen
te worden opgeroepen, worden per aangetekende brief, minstens vijftien (15) kalenderdagen vóór de
vergadering, uitgenodigd. De brief, die de agenda, en de nodige documenten, voor zover
toepasselijk, bevat, wordt gestuurd per aangetekende brief, tenzij de bestemmelingen in-dividueel en
uitdrukkelijk schriftelijk akkoord gaan om de brief en de andere noodzakelijke documenten te
ontvangen door middel van een andere wijze van mededeling.
De blote eigenaar en de vruchtgebruiker hebben het recht om deel te nemen aan de algemene
vergadering. De blote eigenaar beschikt over een recht op informatie.
De algemene vergadering kan bijeengeroepen worden door het be-stuursorgaan, de commissarissen
of in voorkomend geval de ver-effenaars.
De personen die aan een vergadering deelnemen of er zich doen vertegenwoordigen, worden als
regelmatig opgeroepen beschouwd. Zij kunnen tevens, vóór of na de algemene vergadering die zij
niet bijwoonden, er schriftelijk aan verzaken om zich te be-roepen op het ontbreken van een
oproeping of nige onregelma-tigheid in de oproeping.
De personen die gerechtigd zijn om de noodzakelijke documenten te ontvangen, kunnen, vóór of na
de algemene vergadering, er schriftelijk aan verzaken om zich te beroepen op het ontbreken van
enig stuk of afschrift ervan.
17       Toelating
Indien de oproeping dit vereist, moet een vennoot, om te wor-den toegelaten, minstens drie (3)
werkdagen vóór de datum van de algemene vergadering zijn / haar voornemen om aan deze ver-
gadering deel te nemen per brief, fax, e-mail of enig ander middel vermeld in artikel 2281 van het
Burgerlijk Wetboek ter kennis brengen van het bestuursorgaan of in voorkomend geval de
vereffenaars.
18 Vertegenwoordiging op algemene vergaderingen
Elke vennoot mag zich op de algemene vergadering laten verte-genwoordigen door een lasthebber,
al dan niet vennoot. De vol-macht moet de handtekening van de vennoot dragen (met inbegrip van
een elektronische handtekening zoals bedoeld in artikel 1322, alinea 2 van het Burgerlijk Wetboek).
Indien de oproeping dit vereist, moet de gedagtekende en on-dertekende volmacht minstens drie (3)
werkdagen vóór de datum van de algemene vergadering per brief, fax, e-mail of enig an-der middel
vermeld in artikel 2281 van het Burgerlijk Wetboek worden gezonden naar de zetel van de
vennootschap of een in de oproeping aangeduide plaats. De toelatingsformaliteiten moeten vervuld
zijn geweest indien de oproeping dit vereist.
19 Stemmen per brief
Indien de oproeping dit voorziet, mag een vennoot per brief stemmen door middel van een formulier
waarvan de vermeldingen in de oproeping zijn bepaald en dat ter beschikking van de vennoten wordt
gesteld.
Dit formulier bevat minstens de volgende vermeldingen:  (i) de identiteit van de vennoot, (ii) de
woonplaats of de zetel van de vennoot, (iii) het aantal aandelen waarmee de vennoot deel-neemt
aan de stemming, (iv) het bewijs dat de voorafgaande toelatingsformaliteiten werden nageleefd
(indien de oproeping dit vereist), (v) de agenda van de algemene vergadering en de voorgestelde
besluiten, (vi) de stemwijze of de onthouding be-treffende elk voorgesteld besluit en (vii) de
bevoegdheden die aan een bepaalde lasthebber worden verleend om te stemmen be-treffende de
nieuwe of gewijzigde besluiten die aan de algeme-ne vergadering worden voorgelegd en de identiteit
van deze lasthebber.  De formulieren waarin noch de stemwijze, noch de onthouding is vermeld, zijn
nietig.
Het formulier moet de handtekening van de vennoot dragen (met inbegrip van een elektronische
handtekening zoals bedoeld in artikel 1322, alinea 2 van het Burgerlijk Wetboek).
Indien de oproeping dit vereist, moet het gedagtekend en on-dertekend formulier minstens drie (3)
werkdagen vóór de datum van de vergadering per brief, fax, e-mail of enig ander middel vermeld in
artikel 2281 van het Burgerlijk Wetboek worden ge-zonden naar de zetel van de vennootschap of op
een in de op-roeping aangeduide plaats.  De toelatingsformaliteiten moeten vervuld zijn geweest
indien de oproeping dit vereist.
20 Aanwezigheidslijst
Alvorens aan de algemene vergadering deel te nemen, moet een vennoot of zijn / haar lasthebber de
Luik B
aanwezigheidslijst onder-tekenen met vermelding van (i) de identiteit van de vennoot, (ii) de
woonplaats of de zetel van de vennoot, (iii) indien toepasselijk, de identiteit van de lasthebber en (iv)
het aan-tal aandelen waarmee de vennoot deelneemt aan de stemming.
Eenzelfde verplichting geldt voor de personen die krachtens artikel 268 van het Wetboek van
vennootschappen tot een alge-mene vergadering dienen te worden opgeroepen.
21 Samenstelling van het bureau
Iedere algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzit-ter van het bestuursorgaan of, bij
gebreke hieraan of in geval van zijn / haar afwezigheid, door een andere zaakvoerder of een lid van
de algemene vergadering die daartoe door deze ver-gadering werd aangeduid.
De voorzitter van de algemene vergadering duidt een secretaris aan.
De vergadering kan een of meer stemopnemers aanstellen op voorstel van de voorzitter.
22 Beraadslaging - Besluitvorming
De algemene vergadering kan niet beraadslagen over punten die niet voorkomen op de agenda,
tenzij alle vennoten op de verga-dering aanwezig of vertegenwoordigd zijn en er eenparig mee
instemmen en de volmachten dit toelaten.
Het bestuursorgaan geeft antwoord op de vragen die hen door de vennoten worden gesteld met
betrekking tot hun verslag of tot de agendapunten, voor zover de mededeling van de gegevens of
feiten niet van die aard is dat zij ernstig nadeel zou berok-kenen aan de vennootschap, de vennoten
of het personeel van de vennootschap.
De commissarissen geven antwoord op de vragen die hen door de vennoten worden gesteld met
betrekking tot hun verslag.
De algemene vergadering kan geldig beraadslagen, ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde aandelen, behoudens in de gevallen waarvoor de wet een bepaald
aanwezigheidsquorum vereist.
Ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde aandelen, kunnen de beslissingen geldig
worden genomen bij meerderheid van de stemmen waarmee aan de stemming wordt deelgenomen,
be-houdens in de gevallen waarvoor de wet een bepaald meerder-heidsquorum vereist.
Elk aandeel geeft recht op één (1) stem.
Het stemrecht verbonden aan een aandeel dat bezwaard is met een vruchtgebruik zal worden
uitgeoefend door de vruchtgebrui-ker, behoudens andersluidende overeenkomst tussen de blote ei-
genaar en de vruchtgebruiker. Behoudens andersluidende over-eenkomst tussen de blote eigenaar
en de vruchtgebruiker zal de vruchtgebruiker alleen alle rechten uitoefenen die verbonden zijn aan
de aandelen.
Met uitzondering van de beslissingen die bij authentieke akte worden verleden, kunnen de vennoten
eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering
behoren. Daartoe wordt een document houdende de voorgestelde besluiten, met een afschrift van de
stukken die krachtens het Wetboek van vennootschappen ter beschikking moe-ten worden gesteld
per brief, fax, e-mail of enig ander middel vermeld in artikel 2281 van het Burgerlijk Wetboek,
gezonden naar alle vennoten. Alle vennoten worden verzocht om het ge-dagtekend en ondertekend
document binnen een termijn van tien (10) kalenderdagen na ontvangst terug te sturen naar de zetel
van de vennootschap of iedere andere plaats vermeld in het do-cument.  De handtekeningen (met
inbegrip van een elektronische handtekening zoals bedoeld in artikel 1322, alinea 2 van het
Burgerlijk Wetboek) worden aangebracht hetzij op één (1) docu-ment hetzij op meerdere exemplaren
van dit document. De schriftelijke besluiten worden geacht genomen te zijn op de datum van de
laatst aangebrachte handtekening of op de datum bepaald in het document. Indien de goedkeuring
van alle venno-ten niet binnen vijftien (15) kalenderdagen na de oorspronke-lijke verzending is
ontvangen, dan worden de besluiten geacht niet genomen te zijn.
23          Notulen
De besluiten van de algemene vergadering worden vastgelegd in notulen die ondertekend worden
door de voorzitter, de leden van het bureau en de vennoten die erom verzoeken. De volmach-ten
worden gehecht aan de notulen van de vergadering waarvoor ze zijn gegeven. Deze notulen worden
ingelast in een speciaal register.
De afschriften of uittreksels worden geldig ondertekend door één (1) zaakvoerder.
Hoofdstuk V. Jaarrekening - Winstverdeling - Dividenden
24 Jaarrekening
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december van hetzelfde kalenderjaar.
Op het einde van elk boekjaar maakt het bestuursorgaan een in-ventaris en de jaarrekening op.
Deze documenten worden over-eenkomstig de wet opgesteld en neergelegd bij de Nationale Bank
van België.
Het bestuursorgaan stelt bovendien jaarlijks een verslag op overeenkomstig artikel 95 en 96 van het
Wetboek van vennoot-schappen.  Het bestuursorgaan is evenwel niet gehouden tot het opstellen van
een jaarverslag zolang de vennootschap beant-woordt aan de voorwaarden gesteld door artikel 94,
eerste lid, 1° van het Wetboek van vennootschappen.
Luik B
25 Winstverdeling
Jaarlijks houdt de algemene vergadering een bedrag van min-stens één twintigste (5 %) van de
nettowinst in voor de vor-ming van de wettelijke reserve. Deze inhouding is niet langer verplicht
zodra de wettelijke reserve één / tiende (10 %) van het maatschappelijk kapitaal bedraagt.
Op voorstel van het bestuursorgaan beslist de algemene verga-dering over de bestemming van het
saldo van de nettowinst.
26   Dividenden
De uitkering van de dividenden toegekend door de algemene ver-gadering geschiedt op de
tijdstippen en op de plaatsen bepaald door het bestuursorgaan.
Niet-geïnde dividenden verjaren door verloop van vijf (5) jaar en komen dan aan de vennootschap
toe.
Elke uitkering van dividend die gebeurde in strijd met de wet dient door de vennoot die deze uitkering
heeft ontvangen te worden terugbetaald, indien de vennootschap bewijst dat de vennoot wist dat de
uitkering in zijn / haar gunst in strijd met de voorschriften was of daarvan, gezien de
omstandigheden, niet onkundig kon zijn.
Hoofdstuk VI. Ontbinding - Vereffening
27 Ontbinding - Vereffening
Bij ontbinding met vereffening worden één of meer vereffenaars benoemd door de algemene
vergadering.
De vereffenaar(s) zal/zullen slechts in functie treden na de bevestiging van zijn/hun benoeming door
de algemene vergade-ring, overeenkomstig artikel 184 van het Wetboek van Vennoot-schappen.
Zij beschikken over alle machten voorzien door de artikelen 186 en 187 van het Wetboek van
Vennootschappen, zonder bijzon-dere toelating van de algemene vergadering. De algemene verga-
dering mag evenwel op elk moment deze machten beperken door een beslissing genomen met een
gewone meerderheid van stemmen.
Alle activa van de vennootschap moeten worden verkocht tenzij de algemene vergadering hierover
anders beslist.
Indien niet alle aandelen werden volstort op dezelfde manier, moeten de vereffenaars het evenwicht
herstellen vooraleer tot enige verdeling over te gaan, hetzij door bijkomende volstor-tingen te vragen,
hetzij door vooraf betalingen te doen.
Hoofdstuk VII. Algemene bepalingen
De zaakvoerders, commissarissen en vereffenaars, die hun woon-plaats in het buitenland hebben,
worden geacht voor de gehele duur van hun taak, woonplaats te kiezen in de zetel van de
vennootschap, waar hen alle dagvaardingen en kennisgevingen kunnen worden gedaan.
De vennoten zijn verplicht de vennootschap kennis te geven van elke verandering van woonplaats.
Bij ontstentenis van kennis-geving worden zij geacht keuze van woonplaats te hebben gedaan in hun
vroegere woonplaats.
Zaterdagen, zondagen en wettelijke feestdagen worden voor de toepassing van deze statuten niet
als werkdagen beschouwd.
Voor al wat niet voorzien is in de onderhavige statuten wordt verwezen naar het Wetboek van
Vennootschappen. Bijgevolg, wor-den de bepalingen van dit Wetboek waarvan niet op wettige wij-ze
wordt afgeweken geacht opgenomen te zijn in de onderhavige statuten en worden de clausules die
strijdig zijn met de dwin-gende bepalingen van de wet voor niet geschreven geacht.”
SLOTBEPALINGEN
1. Uitzonderlijk zal het eerste boekjaar beginnen op de dag waarop een uitgifte en een uittreksel van
de onderhavige akte worden neergelegd op de griffie van de bevoegde Rechtbank van Koophandel
en eindigen op 31 december 2019.
2. De eerste gewone algemene vergadering zal plaatsvinden in het jaar 2020.
3. Op grond van het financieel plan wordt besloten om geen commissaris te benoemen.
4. Aangezien de vennootschapsovereenkomst gesloten is en de statuten vastgelegd zijn, hebben de
comparanten, onder de op-schortende voorwaarde van het verkrijgen van rechtspersoon-lijkheid van
deze vennootschap, overeenkomstig artikel 2 § 4 van het Wetboek van Vennootschappen, de
volgende beslissing genomen benoeming tot zaakvoerders van de vennootschap:
-Mijnheer Balcaen Nick, zijn mandaat  zal onbezoldigd zijn behoudens andersluidende latere
beslissing van de algemene vergade-ring;
-Mijnheer Wille Jeroen, zijn mandaat zal onbezoldigd zijn, behoudens andersluidende latere
beslissing van de algemene ver-gadering.
5. Aan de firma “E.R.I.C. bvba” met zetel te 1650 Beersel Danislaan 1, haar werknemers en
aangestelden, alleen hande-lend, worden alle machten toegekend om, met mogelijkheid van
indeplaatsstelling, de vennootschap te vertegenwoordigen bij de Kruispuntbank der Ondernemingen,
de BTW-administratie en het ondernemingsloket en aldaar alle inschrijvingen, wijzigin-gen en
schrappingen te verrichten in naam van de vennootschap die nodig of nuttig zijn voor de uitoefening
van het huidige mandaat.
Luik B
VOOR GELIJKVORMIG UITTREKSEL
Melissa Vyvey (getekend)
wordt tegelijkertijd neergelegd: uitgifte van de oprichtingsakte