Ondernemingsnr : 4337 648 95
Naam
Izegemse Vrijetijds Atletiekclub vzw
(voluit) :
(verkort) · I.V.A.C. vzw
Rechtsvorm : vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Voetbalstraat 8, 8870 Izegem, België
Onderwerp akte : gecoördineerde tekst van de statuten (aanpassing nieuwe vzw-wetgeving)
Op de Algemene Vergadering van 22 december 2023 werd de statutenwijziging overeenkomstig het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van 23 maart 2019 unaniem goedgekeurd.
Hieronder volgt de volledige tekst. Een ondertekende copie wordt meegestuurd.
IVAC vzw - Voetbalstraat 8 - 8870 Izegem - ID.NR. 11158/87 - statuten
Ondernemingsnummer 433764895	Dossiernummer griffie 2074
N. 11158 -
Izegemse Vrijetijds Atletiek Club, vereniging zonder winstoogmerk
Afgekort: I.V.A.C. vzw
Voetbalstraat 8
8870 izegem
STATUTEN VZW
TITEL I: DE VERENIGING
Artikel 1: Benaming
De vereniging wordt Izegemse Vrijetijds Atletiek Club, vereniging zonder winstoogmerk genoemd. Afgekort:
I.V.A.C. vzw.
Artikel 2: Maatschappelijke zetel
De zetel van de vzw is gevestigd in het Vlaams Gewest, 8870 Izegem, voetbalstraat 8
Artikel 3: Maatschappelijk doel
De vereniging heeft tot doel het bewegen te bevorderen, en dit zowel in recreatief als in wedstrijdverband.
Zij mag eveneens alle activiteiten ondernemen die dit doel kunnen bevorderen. Zij kan in die zin ook, doch
slechts op bijkomstige wijze, handelsdaden stellen, enkel voor zover de opbrengst hiervan besteed wordt aan
het doel waarvoor zij werd opgericht.
Artikel 4: Duur van de vzw
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
TITEL Il: LEDEN
Artikel 5: Aantal leden
Het aantal werkende leden is onbeperkt maar moet ten minste drie bedragen. De vereniging telt werkende
en niet-werkende leden. De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van stemrecht op de algemene
vergadering, komt uitsluitend toe aan de werkende leden. De wettelijke bepalingen zijn alleen op hen
toepasselijk.
Artikel 6: Lidmaatschap van leden
Als lid kan tot de vereniging toetreden ieder natuurlijk persoon of rechtspersoon die door de algemene
vergadering als dusdanig wordt aanvaard, en dit op voorstel van het bestuursorgaan. Het verzoek om toelating
van een kandidaat-lid moet schriftelijk worden ingediend bij de voorzitter van het bestuursorgaan. Het
bestuursorgaan kan, onder door haar te bepalen voorwaarden, ook andere personen als ereleden,
beschermleden, steunende of adviserende leden tot de vereniging toelaten.
Artikel 7: lidmaatschapsbijdrage
De leden zijn tot geen bijdrage verplicht. Zij kunnen ook nooit persoonlijk aansprakelijk gesteld worden voor
de door de vereniging aangegane verbintenissen.
Artikel 8: Ontslagneming van leden
Elk lid kan ten allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet schriftelijk aan het bestuursorgaan ter
kennis worden gebracht. Uittredende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het
vermogen van de vereniging en kunnen derhalve ook nooit teruggave of vergoeding voor gestorte bijdragen of
gedane inbrengsten vorderen.
TITEL III: BESTUURSORGAAN
Artikel 9: Samenstelling van het bestuur
De vereniging wordt bestuurd door het bestuursorgaan van ten minste twee leden die lid zijn van de
vereniging. De leden van het bestuursorgaan worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone
meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordige leden voor onbepaalde duur. Bestuurders
zijn hernoembaar. Leden kunnen door de Algemene Vergadering afgezet worden. De leden van het
bestuursorgaan oefenen hun mandaat kosteloos uit.
Benoeming, ontslag, aftreden en afzetting van de leden van het bestuursorgaan worden, binnen de maand
nadat hiertoe is besloten, ingediend bij het Bestuur van het Belgisch Staatsblad ter publicatie.
Artikel 10: Bestuursfuncties
Het bestuursorgaan kiest uit zijn leden een voorzitter, een secretaris, een penningmeester en elke functie
die voor de goede werking van de vereniging noodzakelijk is.
Artikel 11: Vergaderingen van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders.
De vergaderingen van het bestuursorgaan worden voorgezeten door de voorzitter. Indien deze belet of
afwezig is, wordt de vergadering voorgezeten door de secretaris of aangestelde.
Artikel 12: Aanwezigheidsquorum en stemming door het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan kan slechts geldig beslissen indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is.
De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem
van de voorzitter of de stem van degene die hem vervangt doorslaggevend.
Artikel 13: Verslag van het bestuursorgaan
Van elke vergadering wordt een verslag gemaakt, dat bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de
vzw. Elke bestuurder en elk lid hebben recht op inzage van de verslagen.
Het verslag van de vergaderingen van het bestuursorgaan worden ondertekend door de voorzitter en de
bestuurders die erom verzoeken.
Artikel 14: Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan kan zijn bevoegdheden voor bepaalde handelingen en taken, op zijn
verantwoordelijkheid, overdragen aan één van de bestuursleden of zelfs, mits machtiging van de algemene
vergadering, aan een ander persoon die geen lid is van de vereniging.
Het bestuursorgaan vaardigt het intern reglement uit die hij nodig acht en nuttig oordeelt.
Het bestuursorgaan kan, indien hij dit nodig oordeelt, uit zijn leden een afgevaardigde-bestuurder of directeur
benoemen die met het dagelijks bestuur wordt belast. Deze verzorgt de lopende zaken en de dagelijkse
briefwisseling en tekent geldig namens de vereniging tegenover de openbare en private bankinstellingen en alle
andere instellingen.
Artikel 15: Optreden ten aanzien van derden
Bestuurders die namens de vereniging optreden moeten ten aanzien van derden niet doen blijken van enig
besluit of van enige machtiging.
TITEL IV: ALGEMENE VERGADERING
Artikel 16: Samenstelling van de algemene vergadering
De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en wordt voorgezeten door de voorzitter
van het bestuursorgaan of door de secretaris of aangestelde.
Een lid kan zich echter door een ander lid op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen. Een lid
kan evenwel slechts één ander lid vertegenwoordigen. Elk lid beschikt slechts over één stem op de algemene
vergadering.
Artikel 17: Bevoegdheden van de algemene vergadering
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor het wijzigen van de statuten, het benoemen en het
ontslaan van de bestuurders, het goedkeuren van de jaarrekening en de begroting, de ontbinding van de
vereniging en de uitsluiting van een lid. De algemene vergadering is ook bevoegd in alle gevallen waarin deze
statuten dat bepalen.
Artikel 18: Vergaderingen van de algemene vergadering
De algemene vergadering wordt geldig bijeengeroepen door het bestuursorgaan of door de voorzitter,
telkens als het doel van de vereniging dit vereist.
Zij moet tenminste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de jaarrekening van
het afgelopen jaar en voor de begroting van het komend jaar en dit binnen de maand na afsluiting van het
boekjaar. Het bestuursorgaan is bovendien verplicht de algemene vergadering samen te roepen wanneer één
vijfde van de leden daarom verzoekt.
Artikel 19: Uitnodigingen en agenda van de algemene vergadering
De oproepingen tot de algemene vergaderingen moeten, om geldig te zijn, ondertekend worden door de
voorzitter, twee bestuurders of één vijfde van de werkende leden. Alle werkende leden moeten worden
opgeroepen bij gewone brief of bij aangetekende brief, ten minste vijftien werkdagen voor de vergadering.
De uitnodiging, die plaats, datum en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda, die wordt
vastgelegd door het bestuursorgaan. Elk onderwerp dat schriftelijk wodt voorgedragen door één twintigste van
de werkende leden moet eveneens op de agenda worden vermeld. Dit onderwerp moet uiteraard door het één
twintigste van de leden ondertekend zijn en ten minste twee werkdagen voor de vergadering aan de voorzitter
van het bestuursorgaan overhandigd zijn.
Onderwerpen die niet op de agenda staan kunnen in geen geval behandeld worden.
Artikel 20: Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden, behalve wanneer het WVV of deze statuten het anders bepalen.
Artikel 21: Stemming op de Algemene Vergadering
In gewone gevallen worden de besluiten genomen bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige en
vertegenwoordigde stemmen. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter of diegene die op dat
ogenblik de vergadering voorzit.
Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten indien die wijziging gedetailleerd op de agenda is
vermeld en indien twee derde van de stemgerechtigde leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
Wordt dit getal niet bereikt dan kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, zoals door deze
statuten is bepaald, en waarop deze vergadering een geldig besluit zal kunnen nemen, ongeacht het aantal
aanwezigen.
Tot wijziging van het doel van de vereniging kan slechts met een eenparigheid van stemmen worden
besloten.
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, op vraag van een vijfde van de leden
die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming.
Artikel 22: Vrijwillige ontbinding van de vereniging
Bij vrijwillige ontbinding van de vereniging worden dezelfde regels als deze beschreven voor het wijzigen
der statuten vereist.
Artikel 23: Uitsluiting van een lid
Een meerderheid van twee derde van de stemmen is vereist voor uitsluiting van een lid. Bij uitsluiting van
een lid moet dit punt eveneens op de agenda voorkomen en moet het lid worden uitgenodigd om in zijn
verdediging te kunnen voorzien.
Artikel 24: Verslag van de Algemene Vergadering
Er wordt verslag genomen van de beslissing van de Algemene Vergadering, dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de vzw. Elk lid heeft recht op inzage in dit verslag. Daarnaast worden de leden op
de hoogte gebracht van de beslissingen van de Algemene Vergadering door publicatie van de beslissingen in
het ledentijdschrift. Derden hebben geen recht op inzage van de verslagen van de Algemene Vergadering.
TITEL V: JAARREKENING EN BEGROTING
Artikel 25: Boekjaar
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
Artikel 26: Jaarrekening en begroting
Het bestuursorgaan sluit de rekeningen over het voorbije boekjaar af en stelt de jaarrekening op. Het
bestuursorgaan bereidt de begroting van het komend boekjaar voor. Beiden worden ter goedkeuring aan de
Algemene Vergadering voorgelegd.
De rekeningen en begrotingen van de vereniging worden bijgehouden, bewaard en gepubliceerd in
overeenstemming met de wet.
TITEL VI: ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 27: Vrijwillige ontbinding van de vzw
De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden.
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van
de vzw, voorgelegd door het bestuursorgaan of door minstens een vijfde van alle leden.
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vzw, moet minstens
twee derden van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Ver gadering. De beslissing tot
ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meer derheid van vier vijfden van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen.
Artikel 28: Bestemming van het vermogen van de vzw na ontbinding
De active zullen, na aanzuivering van de passive, worden overgedragen aan een vereniging waarvan het
doel het meest dat van de ontbonden vereniging benadert.
TITEL VII: SLOT
Artikel 29: Slot
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statute, zijn de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen ('WVV') en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing.
Tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen:
Koenraad Vandommele, wonende te 8870 Izegem, Voetbalstraat 8
Lindsey Vandommele, wonende te 8870 Izegem, Voetbalstraat 8
Katelijn Cauwelier, wonende te 8870 Izegem, Zuidkaai 6/14
Andrea Vandenberghe, wonende te 8870 Izegem, Wallemotestraat 64
Dominique Pattyn, wonende te 8770 Ingelmunster, Oostrozebekestraat 72
Veerle Maertens, wonende te 8770 Ingelmunster, Oostrozebekestraat 72
Martin Loridon, wonende te 8520 Kuurne, Goed ter Heulestraat 16
Koen Vanwynsberghe, wonende te 8870 Izegem, Bessenstraat 9
Didier Vandeputte, wonende te 8870 Izegem, Nederweg 14, bus 7
is op 22 december 2023 overeengekomen de statuten van de vereniging zonder winstoogmerk te wijzigen
overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van 23 maart 2019 (hierna 'WVV'
genoemd), en daartoe unaniem hebben zij deze statuten aanvaard en ondertekend.