Ondernemingsnr : 0777522603
Naam
(voluit) : CVCLEGAL
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Leopold III-lei 11
 : 2650 Edegem
Onderwerp akte :
DOEL, STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN)
Uit een akte verleden voor notaris Ilse Janssens te Kontich, op 8 april 2025, vervangende haar
ambtgenoot Fredericus Van Cauwenbergh, notaris te Edegem, wettelijk belet, houdende proces-
verbaal van de voltallige buitengewone algemene vergadering van de besloten vennootschap
CVCLEGAL, blijkt dat volgende besluiten genomen werden met unanimiteit van stemmen:
Eerste besluit (verslag wijziging voorwerp)
De algemene vergadering heeft uitdrukkelijk en onvoorwaardelijk verzaakt aan het door het Wetboek
van Vennootschappen en Verenigingen voorgeschreven tijdstip en de wijze van kennisgeving van
het omstandig verslag van het bestuursorgaan met betrekking tot de voorgestelde wijziging van het
voorwerp van de vennootschap de dato 3 april 2025. De algemene vergadering heeft erkent dit
verslag voorafgaandelijk aan de algemene vergadering te hebben ontvangen en voldoende tijd en
gelegenheid te hebben gehad om daarvan kennis te nemen.
Vervolgens heeft de algemene vergadering het verslag van het bestuursorgaan met betrekking tot de
voorgestelde wijziging van het voorwerp van de vennootschap voor zoveel als nodig goedgekeurd.
TWEEDE besluit (Wijziging voorwerp)
Voorafgaandelijk aan de behandeling van dit agendapunt hebben de aandeelhouders verklaard,
uitdrukkelijk en onvoorwaardelijk te verzaken aan het door de artikelen 5:83 en 5:84 WVV
voorgeschreven tijdstip en de wijze van kennisgeving van het bijzonder verslag van het
bestuursorgaan met betrekking tot de wijziging van het voorwerp van de vennootschap.
Zij hebben erkend dit verslag voorafgaandelijk aan deze algemene vergadering te hebben ontvangen
en voldoende tijd en gelegenheid te hebben gehad om daarvan kennis te nemen.
De algemene vergadering, heeft vervolgens het verslag van het bestuursorgaan met betrekking tot
de wijziging van het voorwerp van de vennootschap, voor zoveel als nodig, goedgekeurd.
De algemene vergadering besloot vervolgens om het voorwerp van de vennootschap integraal te
vervangen door de hierna vermelde tekst, en de statuten dienovereenkomstig aan te passen:
“De vennootschap heeft tot voorwerp:
Het uitoefenen van het beroep van notaris door deelneming als besturend vennoot in een
professionele notarisvennootschap met rechtspersoonlijkheid, met uitsluiting van enige activiteit
buiten de professionele notarisvennootschap waarin zij participeert.
Zij mag tevens haar roerend en onroerend vermogen rationeel en doelmatig beheren.
Binnen de perken van dit beheer, zal de vennootschap voor eigen rekening in de vorm van
beleggingen alle roerende en onroerende goederen kunnen verwerven, vervreemden, huren en
verhuren, met persoonlijke en zakelijke rechten bezwaren, op voorwaarde dat de deontologische
voorschriften worden gerespecteerd.
De activiteiten van de vennootschap als notarisvennootschap mogen maar worden uitgeoefend van
de eedaflegging tot notaris van de kandidaat-notaris die is opgetreden als oprichter en die tot enige
bestuurder van de vennootschap wordt aangesteld.
Zolang de hiervoor bedoelde eedaflegging tot notaris van de kandidaat-notaris niet is gebeurd, is de
hierbij opgerichte vennootschap wettelijk onbevoegd om de activiteiten die zij tot voorwerp heeft als
notarisvennootschap, op geldige wijze te kunnen aanvatten. Het voorgaande geldt als een
uitdrukkelijk verbod waarvan de overtreding resulteert in wettelijk ongeldige handelingen en zal
worden gesanctioneerd.”
DERDE BESLUIT (INTEGRALE WIJZIGING VAN DE STATUTEN)
De algemene vergadering besluit de statuten integraal te wijzigen in het kader van de uitoefening van
het beroep als bestuurder van een professionele notarisvennootschap, eveneens rekening houdende
met de richtlijnen van de Provinciale Kamer van Notarissen te Antwerpen en de Nationale Kamer van
Notarissen, zoals uiteengezet in het vierde besluit.
VIERDE besluit (STATUTENWIJZIGINGEN)
De algemene vergadering besloot de statuten aan te passen om ze in overeenstemming te brengen
met de genomen besluiten en aan de thans vigerende wetsbepalingen.
De vergadering besloot tot opheffing van de bestaande statuten en stelt de nieuwe tekst van de
statuten vast als volgt:
Artikel 1: Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap, afgekort “BV”.
Zij verkrijgt de naam «CVCLEGAL».
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Het adres waarop de zetel van de vennootschap is gevestigd mag, door beslissing van het
bestuursorgaan, naar elke plaats in het Vlaams Gewest of het Brussels Hoofdstedelijk Gewest
worden overgebracht zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de taal van de
statuten.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
De vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de vennootschap toepasselijke taalregime.
Artikel 3. Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp:
Het uitoefenen van het beroep van notaris door deelneming als besturend vennoot in een
professionele notarisvennootschap met rechtspersoonlijkheid, met uitsluiting van enige activiteit
buiten de professionele notarisvennootschap waarin zij participeert.
Zij mag tevens haar roerend en onroerend vermogen rationeel en doelmatig beheren.
Binnen de perken van dit beheer, zal de vennootschap voor eigen rekening in de vorm van
beleggingen alle roerende en onroerende goederen kunnen verwerven, vervreemden, huren en
verhuren, met persoonlijke en zakelijke rechten bezwaren, op voorwaarde dat de deontologische
voorschriften worden gerespecteerd.
De activiteiten van de vennootschap als notarisvennootschap mogen maar worden uitgeoefend van
de eedaflegging tot notaris van de kandidaat-notaris die is opgetreden als oprichter en die tot enige
bestuurder van de vennootschap wordt aangesteld.
Zolang de hiervoor bedoelde eedaflegging tot notaris van de kandidaat-notaris niet is gebeurd, is de
hierbij opgerichte vennootschap wettelijk onbevoegd om de activiteiten die zij tot voorwerp heeft als
notarisvennootschap, op geldige wijze te kunnen aanvatten. Het voorgaande geldt als een
uitdrukkelijk verbod waarvan de overtreding resulteert in wettelijk ongeldige handelingen en zal
worden gesanctioneerd.
Artikel 4. Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Artikel 5. Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven.
De door de vennootschap uitgegeven aandelen dienen volledig geplaatst en volgestort te zijn.
De vennootschap beschikt niet over een statutair onbeschikbaar eigen vermogen.
De uitgifte van nieuwe aandelen vereist een statutenwijziging.
Op nieuwe aandelen kan slechts worden ingeschreven door de personen die voldoen aan de
voorwaarden om aandeelhouder te worden.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
(…)
Artikel 8. - Bestuurder
De vennootschap wordt bestuurd door één bestuurder die tevens de enige aandeelhouder is.
Zolang de vennootschap een notariële bestuursvennootschap is zal de enige bestuurder notaris zijn.
Indien de enige bestuurder niet langer aan deze voorwaarde voldoet kan de vennootschap niet
langer haar activiteit als notariële bestuursvennootschap uitoefenen en zal de naam en het voorwerp
van de vennootschap dienen te worden gewijzigd.
Artikel 9. - Bevoegdheid
De enige bestuurder is bevoegd om alle handelingen te verrich-ten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, behoudens die waarvoor volgens de wet of
de statuten alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Artikel 10. - Vertegenwoordiging
De enige bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap in en buiten rechte.
Wanneer de vennootschap optreedt als orgaan van bestuur van een andere vennootschap, dan
wordt de vennootschap enkel rechtsgeldig vertegenwoordigd door de vaste vertegenwoordiger die
alleen handelt.
Zolang de vennootschap een notariële bestuursvennootschap is zal de vaste vertegenwoordiger
notaris dienen te zijn.
De bestuurder kan bijzondere volmachten geven in zoverre het voorwerp ervan slechts betrekking
heeft op verrichtingen waarvoor een notaris een volmacht mag verlenen.
(…)
Artikel 13. - Algemene vergadering
Ieder jaar moet er een algemene vergadering worden gehouden op de zetel of op een andere in de
bijeenroepingen aange-duide plaats. Deze gewone algemene vergadering vindt plaats op de tweede
maandag van de maand juni, om negentien uur.
Indien die dag een feestdag is, wordt de gewone algemene vergadering verscho-ven naar de
eerstvolgende werkdag op hetzelfde uur.
Te allen tijde kan een bijzondere algemene vergadering worden bijeengeroepen om te beraadslagen
over enige aangelegenheid die tot haar bevoegdheid behoort en die geen wijziging van de statuten
inhoudt. Te allen tijde kan ook een buitengewone algemene vergadering worden bijeengeroepen om
te beraadslagen over de wijziging van de statuten.
De vergaderingen worden gehouden in de zetel van de vennootschap of in een andere plaats
aangewezen in de oproeping.
De vergadering beslist met meerderheid van stemmen, behoudens toepassing van de wet voor
statutenwijziging. Bij staking van stemmen wordt het voorstel verworpen. De aandeelhouders kunnen
eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering
behoren, met uitzondering van die welke bij authentieke akte worden verleden.
Wanneer de vennootschap slechts één aandeelhouder telt, zal deze jaarlijks de beslissingen nemen
welke anders door de jaarvergadering worden genomen. De enige aandeelhouder zal te allen tijde
de statuten kunnen wijzigen mits naleving van de wettelijke voorwaarden en zal in het algemeen alle
bevoegdheden uitoefenen van de algemene vergadering. De besluiten van de enige aandeelhouder
die handelt in de plaats van de algemene vergadering, worden vermeld in een register dat op de
zetel van de vennootschap wordt bijgehouden.
De notulen van de algemene vergaderingen worden ondertekend door de leden van het bureau en
door de aandeelhouders die erom verzoeken; afschriften voor derden worden ondertekend door een
bestuurder.
Iedere aandeelhouder heeft recht op één stem.
Er zijn geen voorwaarden voor de toelating tot de algemene vergaderingen en voor de uitoefening
van het stemrecht.
Artikel 15. - Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
elk jaar. Elk jaar, op het einde van het boekjaar, worden de inventaris en de jaarrekening opgesteld
volgens de wet.
Met de jaarrekening wordt een lijst neergelegd, overeenkomstig artikel 5:44 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, met opgave van het aantal geplaatste aandelen, de gedane
stortingen en met vermelding van het bedrag dat de enige aandeelhouder nog is verschuldigd.
Artikel 16. - Bestemming van de winst
De algemene vergadering is bevoegd tot bestemming van de winst en tot vaststelling van de
uitkeringen, het al binnen de wettelijke grenzen, dus na balanstest en liquiditeitstest.
Het bestuursorgaan wordt gemachtigd om binnen de wettelijke grenzen over te gaan tot uitkeringen
uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de
jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met de
overgedragen verliezen of vermeerderd met de overgedragen winsten.
Elk aandeel deelt gelijk in de winst.
VIJFDE BESLUIT
De algemene vergadering stelde vast dat de aanpassing van de statuten met de daaraan verbonden
terminologische wijzigingen geenszins tot gevolg heeft dat het bestuursmandaat werd beëindigd.
De algemene vergadering besloot dan ook om, voor zoveel als nodig, volgende bestuursmandaten te
bevestigen:
Het mandaat van mevrouw VAN CAUWENBERGH Camille Pascale Marie Jean Joseph, wonende te
2650 Edegem, Leopold III lei 11, als niet-statutaire bestuurder.
Behoudens andersluidend besluit van de algemene vergadering is het mandaat van een bestuurder
onbezoldigd en niet beperkt in de tijd.
ZESDE BESLUIT
De algemene vergadering gaf opdracht aan de notaris om de coördinatie van de statuten op te
maken en te ondertekenen, in overeenstemming met de vorige besluiten, en te zorgen voor de
neerlegging van onderhavige akte en alle daaraan verbonden stukken in het vennootschapsdossier.
Volmacht: Bijzondere volmacht werd gegeven aan de besloten vennootschap "PROCTIFIN", met
maatschappelijke zetel te 2650 Edegem, Strijdersstraat 61, BTW BE0502.473.361,
rechtspersonenregister Antwerpen afdeling Antwerpen 0502.473.361, aan alle bestuurders,
bedienden en aangestelden ervan, die elk afzonderlijk kunnen optreden, met recht van
indeplaatsstelling, om de nodige formaliteiten te vervullen en te ondertekenen bij de Kruispuntbank
voor Ondernemingen (KBO), de diensten van de BTW, de directe belastingen, de Griffie van de
ondernemingsrechtbank, Rijksdienst voor Sociale Zekerheid en aanverwante diensten evenals bij de
erkende ondernemingsloketten en de sociale verzekeringsfondsen, Estox, naar aanleiding van
onderhavige statutenwijziging van de vennootschap, alsmede voor het aanbrengen van eventueel
latere wijzigingen van de gegevens van de vennootschap, bij voornoemde instanties.
Bijlagen:
    •  volledig afschrift
    •  coördinatie van statuten
    •  omstandig verslag van het bestuursorgaan betreffende het voorstel tot uitbreiding van het
voorwerp conform de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
Ontledend uittreksel opgemaakt door notaris Ilse Janssens te Kontich.