Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : De Linde
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
1820
België
Onderwerp akte : Oprichting
Steenokkerzeel (Melsbroek)
Kerkstraat 15
"De Linde"
 (Vereniging zonder winstoogmerk)
 OPRICHTING
 De ondergetekenden:
 1. Verstockt, Bart, Kluisstraat 29, 2800 Mechelen
 2. Goovaerts, Ann, Kerkstraat 15, 1820 Melsbroek
 3. Molenaer, Alain, Eduard Hammanstraat 18 bus 3, 8400 Oostende
 4. Deroover, Griet, Steenwagenstraat 8, 1820 Melsbroek
 Zijn op de stichtingsvergadering van 15/01/2021 overeengekomen een vereniging zon-der winstoogmerk op te
richten bij onderhandse akte krachtens de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het wetboek van
vennootschappen en verenigingen, gepubli-ceerd in het Belgisch Staatblad van 4 april 2019 met de benaming De
Linde en gevestigd te Kerkstraat 15, 1820 Melsbroek.
 STATUTEN
 Naam
 Art. 1. De vereniging draagt de naam "De Linde" afgekort : "DL".
 Zetel
 Art. 2. De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaams Gewest.
 Doelstellingen en voorwerp
 Art. 3. De vereniging heeft tot doel :
 De organisatie, realisatie en begeleiding van projecten ter ondersteuning, uitbreiding en promotie van een
sociaalculturele, ecologische, circulaire, duurzame en inclusieve (dorps-)gemeenschap met aandacht voor het
behoud, de bescherming en de verbete-ring van de beeld- en leefkwaliteit.
 De organisatie, realisatie en begeleiding van projecten ter ondersteuning van de sociale cohesie in de
gemeenschap.
 De organisatie, realisatie en begeleiding van projecten ter bescherming, behoud en her-waardering van
natuurkundig, bouwkundig, cultureel en immaterieel erfgoed.
 Voor de verwezenlijking van dit belangeloos doel heeft zij onder andere de volgende
 activiteiten tot voorwerp:
 • Aankoop en verkoop van materiaal, promotiemateriaal, …
 • Organiseren van voorstellingen, infomomenten, workshops, events, crowdfundings …
 • Verdedigen op alle vlakken (actiegroep, rechterlijk, …) tegen gemeentelijke of andere bestuurlijke beslissingen
aangaande bovenstaande doelen.
 Zij is bevoegd om handelsdaden te stellen voor zover deze in overeenstemming zijn met het doel omschreven in
het eerste lid en voor zover de winst gebruikt wordt om dit doel te bereiken. Zij kan alle roerende en onroerende
goederen die zij voor het verwezenlij-ken van haar doel nodig heeft, bezitten of verkrijgen en er alle
eigendomsrechten en an-dere zakelijke rechten op uitoefenen.
0764899438
 Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer overeen-komsten sluiten,
personeel aanwerven, contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen, dit
alles zowel in binnen- als in buitenland.
 Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen en
vertegenwoordigers uitzenden en zelf als vertegenwoordiger optre-den.
 Duur
 Art. 4. De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde tijd. Zij kan te allen tijde worden ontbonden.
 Leden
 Art. 5. De vereniging zal minstens drie leden tellen.
 De vereniging kent enkel effectieve leden. Waarbij de term “lid” betrekking heeft op zo-genaamde ‘effectieve
leden’, zoals vermeld in het WVV en latere wetswijzigingen.
 De oprichters zijn de eerste leden van de vereniging.
 Als lid kan tot de vereniging toetreden elke natuurlijke persoon of rechtspersoon, even-als openbare besturen,
voor zover toegelaten door de wet of andere regelgeving, die door het bestuursorgaan als zodanig worden
toegelaten.
 Wie lid wil worden, dient zijn verzoek om toelating schriftelijk te richten aan het be-stuursorgaan. Dit schriftelijke
verzoek kan gebeuren per brief of per e-mail.
 Het bestuursorgaan beslist vrij over elk verzoek tot toetreding.
 Het bestuursorgaan kan op door hem te bepalen voorwaarden ‘toegetreden leden’ tot de vereniging toelaten.
 Art. 6. De door de leden verschuldigde jaarlijkse bijdrage mag niet hoger zijn dan 1.000 euro.
 Het bestuursorgaan stelt jaarlijks de door de leden verschuldigde bijdrage vast.
 Art. 7. Elk lid kan te allen tijde, mits hij er één maand vooraf kennis van geeft, uit de ver-eniging treden, doch niet
alvorens hij de opeisbaar geworden bijdragen heeft betaald. Het ontslag dient schriftelijk aan het bestuursorgaan
ter kennis te worden gebracht. Dit schriftelijke verzoek kan gebeuren per brief of per e-mail.
 Het lid dat weigert de bijdrage te betalen, wordt geacht ontslag te nemen. Hiertoe zal het bestuursorgaan de
niet-betalende leden aanmanen tot betaling binnen de door het bestuur te bepalen termijn. Na het verstrijken van
deze termijn is het lid automatisch ontslagnemend.
 De uitsluiting van een lid kan alleen door dit op de agenda te zetten van een algemene vergadering te plaatsen,
met naleving van het reglement van statutenwijziging. Twee derde van de leden dient aanwezig te zijn, en twee
derde van deze aanwezige leden moeten instemmen.
 Het lidmaatschap eindigt van rechtswege ingeval het lid overlijdt, failliet, onbekwaam of in staat van verlengde
minderjarigheid wordt verklaard, of onder voorlopig bewind wordt gesteld.
 Algemene vergadering
 Art. 8. De algemene vergadering is samengesteld uit al de leden en is bevoegd voor het-geen bepaald in het
WVV en latere wetswijzigingen:
 1. het wijzigen van de statuten;
 2. het benoemen en afzetten van de bestuurders;
 3. het benoemen en afzetten van de commissarissen en het bepalen van hun bezol-diging indien dit van
toepassing is;
 4. het kwijten aan de bestuurders en de commissarissen;
 5. het goedkeuren van de begroting en van de rekening
 6. het ontbinden van de vereniging;
 7. het uitsluiten van een lid;
 8. het omzetten van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;
 9. alle bevoegdheden die door voorliggende statuten en de wet worden toegekend.
 Ieder lid kan schriftelijk volmacht geven aan een ander lid, die het correlerend
 stemrecht mag uitoefenen, zonder dat evenwel een lid houder mag zijn van meer dan één volmacht.
 Art. 9. De algemene vergadering moet ten minste eenmaal per jaar worden bijeengeroe-pen. Behoudens
hetgeen hierna wordt bepaald zijn de wijze van oproeping en de wer-king van de algemene vergadering geregeld
volgens de artikelen 5 tot 8, 12, 20 en vol-gende van het WVV en latere wetswijzigingen.
 Het bijeenroepen van de algemene vergadering gebeurt steeds op initiatief van het be-stuursorgaan. Alle leden
moeten schriftelijk (of per mail) worden opgeroepen ten min-ste vijftien dagen vóór de vergadering.
 Buitengewone algemene vergaderingen kunnen worden bijeengeroepen op initiatief van het bestuursorgaan of
op initiatief van tenminste een vijfde van de leden van de vereni-ging.
 De schriftelijke oproeping gebeurt per brief of per e-mail, met vermelding van de agenda.
 Art. 10. De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of, bij diens afwezigheid,
door de secretaris, of, bij diens afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders.
 De voorzitter wijst een secretaris aan ingeval de secretaris van het bestuursorgaan af-wezig is.
 De agenda wordt vastgesteld door het bestuursorgaan.
 Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen mede in behandeling worden geno-men bij unanieme
goedkeuring door de aanwezige leden of vertegenwoordigde op een algemene vergadering.
 Art. 11. De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde
stemmen, ongeacht het aantal aanwezigen. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter van de
vergadering.
 Art. 12. De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen in een ter zetel van de vereniging
gehouden bijzonder register en ondertekend door de voorzitter van de vergadering, de secretaris en de leden die
het wensen. Afschriften en uittreksels van de notulen en het register worden door de voorzitter en door de
secretaris van het be-stuursorgaan ondertekend.
 De besluiten van de algemene vergadering worden de leden en belanghebbende derden mondeling of bij
gewone brief of per e-mail ter kennis gebracht, dit alles onverminderd de door de wet voorgeschreven
bekendmakingen.
 Bestuur
 Art. 13. De vereniging wordt bestuurd door een minimum van 3 bestuurders [, die lid zijn van de vereniging]. Zij
worden benoemd door de algemene vergadering. De bestuur-ders worden benoemd voor 10 jaar. Hun opdracht
eindigt van rechtswege door overlij-den, ontslag, aftreden of afzetting en verlies van het lidmaatschap.
 De bestuurders worden niet bezoldigd voor de uitoefening van hun mandaat
 Iedere bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan het bestuursorgaan.
 Iedere bestuurder kan ook te allen tijde door de algemene vergadering ontslagen wor-den.
 Elke bestuurder die benoemd is om een tussentijds opengevallen mandaat waar te ne-men, blijft slechts
bestuurder tot dat mandaat verstreken is. Bestuurders wier mandaat van beperkte duur is, moeten voor het
verstrijken ervan het initiatief nemen om de alge-mene vergadering te laten bijeenroepen om nieuwe bestuurders
te benoemen. Indien zij in gebreke blijven, zijn zij ertoe gehouden hun opdracht verder te vervullen tot in hun
vervanging is voorzien, onverminderd hun aansprakelijkheid voor de schade die door hun verzuim mocht zijn
veroorzaakt.
 Het bestuursorgaan kan uit zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een penningmeester
kiezen. De voorzitter, de ondervoorzitter en de secretaris zijn desgevallend automatisch voorzitter,
ondervoorzitter en secretaris van de algemene vergaderingen.
 Art. 14. Het bestuursorgaan leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Zij is
bevoegd voor alle aangelegenheden met uitzondering van deze die door de wet of de statuten uitdrukkelijk aan
de algemene vergadering zijn voorbe-houden.
 Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuur als col-lege, wordt de vzw in en
buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door drie bestuur-ders, die gezamenlijk handelen.
 Het bestuur kan zelf daden van beschikking stellen met inbegrip van, maar niet beperkt tot, het vervreemden van
roerende en onroerende goederen, het hypothekeren, het le-nen en uitlenen, alle handels- en bankverrichtingen,
het lichten van hypotheken, ...
 Het bestuur kan delen van zijn bevoegdheid op zijn verantwoordelijkheid overdragen aan één of meerdere van
de bestuurders.
 Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen van de
vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen van de hun gegeven opdracht en tot de
tekortkomingen in hun bestuur.
 Art. 15. De vzw wordt vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden door de handtekening van door
de gezamenlijke handtekening van 3 bestuurders. Enkel bestuurders kunnen onder deze
vertegenwoordigingsclausule vallen. Zij worden benoemd en ontslagen door het bestuursorgaan.
 De benoeming en het ontslag van vertegenwoordigers wordt openbaar gemaakt door neerleg-ging in het
verenigingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in de bijlagen van het “Belgisch Staatsblad”.
 De vertegenwoordigers hebben de toestemming nodig van het bestuursorgaan om rechtshan-delingen te stellen
die verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw bij:
 • opening en afnames van een bankrekening
 • aankoop onroerend goed
 • rechtshandelingen die betrekking hebben op een verbintenis van de vzw boven een bedrag van 1.000 euro
 Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar
zijn gemaakt.
 Daarnaast heeft het bestuursorgaan de mogelijkheid om lasthebbers aan te duiden die be-voegd zijn om de vzw
afzonderlijk te vertegenwoordigen voor hun specifiek mandaat. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor
bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd.
 Art. 16. Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door minimum 3 bestuurders per brief of per e-mail, met
vermelding van de agenda.
 Het bestuursorgaan is een college.
 De vergaderingen worden voorgezeten door één van de 3 bestuurders.
 De beslissingen worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen; ten minste de meerderheid van de
bestuurders moet aanwezig zijn of geldig vertegenwoordigd. Bij staking van stemmen beslist de stem van de
voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt.
 Iedere bestuurder kan schriftelijk volmacht geven aan een andere bestuurder, die het daarbij horend stemrecht
mag uitoefenen, zonder dat evenwel een bestuurder houder mag zijn van meer dan 1 volmacht.
 De notulen worden gehouden in een daartoe bestemd register; zij worden ondertekend door de voorzitter en de
secretaris van de desbetreffende vergadering. Uittreksels en af-schriften van de notulen en het register worden
ondertekend door de voorzitter en de secretaris van het bestuursorgaan ondertekend.
 Art. 17 De benamingen "VZW De Linde", "Red Melsbroek" en "Thuis in Melsbroek" zul-len gebruikt worden als
communicatiekanalen op sociale media, en zullen ten allen tijde beheerd worden door minstens 3 bestuursleden,
die de “beheerdersrol” krijgen. Deze 3 kanalen blijven ook ten allen tijde eigendom van de VZW. De
communicatie wordt in overleg gepubliceerd.
 De beheerdersrol kan niet worden afgenomen door een van de andere bestuurders/be-heerders van deze
communicatiekanalen. Wanneer het bestuurslid de VZW verlaat, dan verliest deze ook zijn rechten op de
communicatiekanalen zoals hierboven beschreven.
 Begrotingen en rekeningen
 Art. 18. Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
 Bij het einde van elk boekjaar sluit het bestuursorgaan de rekeningen van het afgelopen jaar en maakt de
begroting voor het volgend jaar op; deze worden aan de jaarvergade-ring ter goedkeuring voorgelegd. Het batig
saldo vergroot het vermogen van de vereni-ging en kan niet als dividend of anderszins aan de leden worden
uitgekeerd.
 De boekhouding wordt gevoerd volgens het WVV en de betreffende uitvoeringsbeslui-ten.
 Ontbinding en vereffening
 Art. 19. In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij ge-breke daarvan de
rechtbank, één of meer vereffenaars. Zij bepaalt hun bevoegdheid, als-mede de wijze van vereffening.
 Art. 20. In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan de
vereniging, stichting of inrichting, die een gelijkaardig doel als deze vereniging nastreeft; zijn er verscheidene
zodanige verenigingen, dan maakt de alge-mene vergadering een keuze of verdeelt zij de activa naar
goedvinden; zijn er geen, dan worden de goederen overgedragen aan de vereniging, stichting of inrichting,
waarvan het doel het hierboven omschreven doel het meest nabij komt.
 Art. 21. De procedures voor een vzw in ontbinding of vereffening worden geregeld in de artikelen 2:109 tot 2:149
WVV.
 OVERGANGSBEPALINGEN
 Het eerste boekjaar loopt vanaf de datum van oprichting, zijnde 15 januari 2021 tot 31 december 2021.
 Aldus goedgekeurd door de Buitengewone Algemene Vergadering te Melsbroek op 15 januari, in twee
exemplaren waarvan er één bewaard wordt op de maatschappelijke ze-tel van de vereniging en waarvan
 het andere wordt neergelegd op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank te Leuven.
 Getekend:
 1. Verstockt, Bart, Kluisstraat 29, 2800 Mechelen
 2. Goovaerts, Ann, Kerkstraat 15, 1820 Melsbroek
 3. Molenaer,Alain, Eduard Hammanstraat 18 bus 3, 8400 Oostende
 4. Deroover, Griet, Steenwagenstraat 8, 1820 Melsbroek