Ondernemingsnr : 0846756154
Naam
(voluit) : COMMERS
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Vennestraat 47
 : 1980 Zemst
Onderwerp akte :
WIJZIGING RECHTSVORM, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, DOEL
Uit een procesverbaal van buitengewone algemene vergadering opgesteld voor notaris Toon
Bieseman te Grimbergen op 26 april 2022, ter registratie, blijkt dat de buitengewone algemene
vergadering ondermeer volgende beslissingen heeft genomen :
1) De algemene vergadering beslist om de vennootschap te onderwerpen aan de bepalingen van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
2) De algemene vergadering beslist dat de vennootschap de rechtsvorm van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen zal aannemen die het dichtst aansluit bij haar huidige vorm, met
name deze van de besloten vennootschap (afgekort BV).
Bijgevolg stelt de vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal en de wettelijke reserve van de
vennootschap, hetzij achtduizend zestig euro (€ 8 060,00), van rechtswege omgezet worden in een
statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening en dat het nog niet gestort deel van het kapitaal,
hetzij twaalfduizend vierhonderd euro (€ 12 400,00), omgezet wordt in een eigen vermogensrekening
“niet-opgevraagde inbrengen”, bij toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart
2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen.
3) De algemene vergadering besluit onmiddellijk om de bij toepassing van artikel 39, § 2, tweede lid
van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
en houdende diverse bepalingen (1) aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening
op te heffen en deze middelen beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld
worden in de statuten van de vennootschap. Dit besluit wordt genomen onder opschortende
voorwaarde van de bekendmaking van deze akte, waardoor het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen en de in deze akte aangenomen nieuwe statuten van kracht zullen worden op de
vennootschap.
Dit besluit geldt tevens voor de eventuele toekomstige bijstortingen van het deel van het in het
verleden geplaatste kapitaal van de vennootschap dat op heden nog niet werd gestort.
4) De algemene vergadering beslist gebruik te maken van de mogelijkheid om het precieze adres
van de zetel buiten de statuten te laten.
Bijgevolg besluit de vergadering dat de verwijzing naar het adres wordt geschrapt uit de statuten en
dat de eerste zin in artikel 2 van de statuten wordt vervangen als volgt: “De zetel is gevestigd in het
Vlaams Gewest.”
5) De algemene vergadering ontslaat de voorzitter ervan lezing te geven van het verslag van het
bestuursorgaan conform artikel 5:101 Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen dat de
verantwoording bevat van de wijziging van het voorwerp.
6) De algemene vergadering beslist het voorwerp van de vennootschap te wijzigen door de volgende
tekst in te lassen in de statuten, artikel 3 :
“- Alle activiteiten i.v.m. hoevetoerisme, zowel het ter beschikkingstellen van verblijfruimtes alsmede
het verstrekken van kleine maaltijden en dranken aan de gasten.
 -Het ter beschikkingstellen van vergaderzalen voor landbouweducatie, vergaderingen en workshops
eventueel gepaard met het verzorgen van kleine maaltijden en dranken
- De uitbating van een landbouwactiviteit
Luik B
- Het plaatsen en verzorgen van paarden in pension”
7) De algemene vergadering volledig nieuwe statuten aan te nemen, die in overeenstemming zijn
met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, zonder evenwel een wijziging aan de
brengen in haar voorwerp.
De algemene vergadering verklaart en beslist dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
NAAM
De vennootschap die de rechtsvorm heeft aangenomen van een besloten vennoot-schap heeft als
naam "COMMERS".
ZETEL
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Hij kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig gebied Brussel
Hoofdstad of in het Nederlands taalgebied, door eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan, die
alle machten heeft teneinde op authentieke wijze de eventuele statutenwijziging die eruit voortvloeit,
te doen vaststellen, zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de taal van de
statuten.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
VOORWERP
De vennootschap heeft tot voorwerp in België en in het buitenland, voor eigen rekening of voor
rekening van derden of voor gemeenschappelijke rekening met derden, de aankoop, de verkoop, de
groot-, klein- en commissiehandel, de import, export, de algemene vertegenwoordiging van:
- Granen en bloem, bloemen en planten, zaad en pootgoed;
- Veevoeders (geen beendermeel);
- Steenkool, cokes, bruinkool en turf;
- Petroleumproducten, smeermiddelen, nijverheidsoliën en vetten;
- Kunstmeststoffen en grondverbeteringsmiddelen;
- Blusmateriaal;
- Phytopharmaceutische producten;
- Teelaarde en humus voor land- en tuinbouw;
- Koord- en touwwerk;
- Plastiek en voorwerpen van plastiek;
- Rietwerk en borstels;
- Papier en karton voor verpakking;
- Cellofaan en plastiek;
- Glas;
- Land- en tuinbouwmachines en toebehoren;
- Land- en tuinbouwmateriaal;
- Weegtoestellen en meettoestellen;
- Optische artikelen en apparaten (niet onderworpen aan vergunning);
- Toebehoren voor motorvoertuigen;
- Materiaal voor melkverzorging op de hoeve;
- Materiaal voor uitrusting van stallen;
- Materiaal voor de verzorging van dieren;
- Teelaarde, humus en kunstmeststoffen (kleine verpakking);
- Drogisterij, verf, onderhoudsproducten en -artikelen;
- Schoonheidsproducten en toiletartikelen;
- IJzerwaren met onder meer metalen huishoudartikelen, keukenapparaten, kleine handwerktuigen,
draadwerk, schroeven en vijzen, metaalwaren voor het gebouw en de meubilering;
- Textielwaren, kleding en schoeisel;
- Borstels;
- Granen, zaad en tuingereedschap;
- Artikelen voor sport en visvangst;
- Kinderspeelgoed;
- Tuinmeubelen;
- Producten voor de patisserie, broodbakkerij en banketbakkerij (bloem);
- Consumptieaardappelen;
- Onderneming voor het uitvoeren van diverse land- en tuinbouwwerken voor rekening van derden;
- Alle dranken en voedingswaren, duurzame en niet-duurzame consumptiegoederen en
investeringsgoederen;
- Alsmede alle artikelen verband houdende met het voorgaande.
De vennootschap heeft verder tot voorwerp:
- Het verrichten van vervoer van goederen voor rekening van derden, zowel nationaal als
internationaal, per spoor , te water, langs de weg en in de lucht.
Luik B
- De huur en verhuur van alle materiaal en machines, van personenwagens, vrachtwagens, heftrucks
en dergelijke meer, containers en aanhangwagens, het ter beschikking stellen tegen vergoeding van
alle goederen, gebouwen, lokalen, meubelen, producten en communicatiemiddelen.
- De goederenbehandeling, omvattende onder meer laden en lossen en controle, het wegen, de op-
en overslag, expeditie, het bewaken en verpakken van goederen alsmede het stockbeheer.
- Het verzekeren van distributiediensten of nog, het verpakken, verzenden en conditioneren van
goederen voor het cliënteel.
- Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen: alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten, zoals de
aan- en verkoop, het in vruchtgebruik nemen, de bouw, de verbouwing, de binnenhuisinrichting en
decoratie, de huur en de verhuur, de ruil, de ruilverkaveling en in het algemeen, alle verrichtingen die
rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op het beheer of op het productief maken van
onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten.
- Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend vermogen: alle
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals de aan-
en verkoop, de huur en verhuur, de ruil, in het bijzonder het beheer en de valorisatie van alle
verhandelbare waardepapieren, aandelen, obligaties en staatsfondsen.
- Dienstverlening op gebied van informatietechnologie, zowel hard- als software, zowel gericht naar
bedrijven als naar particulieren; onderhoudscontracten, verlengde garanties, installaties, inrichten
van opleidingen, seminaries, technische trainingen, maken van offertes, projectstudie, aanbesteding,
uitvoering, opvolging, softwareontwikkeling, softwareintegratie, internetpublicatie,
multimediaproductie, creatie van websites, enz.;
- De aan- en verkoop van, de im- en export van, de groot- en kleinhandel in, de ontwikkeling van, de
verhuur en het onderhoud van, elektrische, elektronische en mechanische apparaten waaronder,
zonder een beperkend karakter toe te kennen aan deze opsomming, computers, printers, grafische
randapparaten, scanners, plotters, beeldschermen, belichters, digitale kleurproefmachines,
netwerken, gegevensdragers, communicatiesystemen, digitale en klassieke camera's, fototoestellen,
belichtingssystemen voor digitale en klassieke fotografie, ontwikkelingsmachines, videocamera's,
digitale video-editing en videocaptatiesystemen, digitale en klassieke drukpersen, grafische
tekentabletten; computermuizen, radio's, tv's, hifi-installaties en huishoudelijke apparaten;
- De aan- en verkoop, het onderhoud, de verhuur en de herstellingen van alle mogelijke toebehoren,
onderdelen en verbruiksgoederen van bovengenoemde producten;
- De aan- en verkoop, de installatie, de verhuur, de ontwikkeling internationaal van software;
- Activiteiten van fotografen met uitzondering van persfotografen;
- Maken van foto's voor bedrijven en particulieren: portretfotografie; mode- en reclamefotografie;
fotografie t.b.v. uitgeverijen, toeristische doeleinden, bemiddelaars in onroerende goederen, enz.;
- Maken van videoreportages over huwelijken en dergelijke;
- Overige fotografische activiteiten;
- Alle activiteiten i.v.m. hoevetoerisme, zowel het ter beschikkingstellen van verblijfruimtes alsmede
het verstrekken van kleine maaltijden en dranken aan de gasten.
- Het ter beschikkingstellen van vergaderzalen voor landbouweducatie , vergaderingen en workshops
eventueel gepaard met het verzorgen van kleine maaltijden en dranken;
- De uitbating van een landbouwactiviteit
- Het plaatsen en verzorgen van paarden in pension
Dit alles in de ruimste zin van het woord.
Het waarnemen en uitoefenen van allerhande bestuurs- en beheersopdrachten en mandaten.
De vennootschap handelt voor eigen rekening, in commissie, als tussenpersoon of als
vertegenwoordiger.
Zij mag haar onroerende goederen in hypotheek stellen en al haar andere goederen, met inbegrip
van het handelsfonds, in pand stellen en mag aval verlenen voor alle leningen, kredietopeningen en
andere verbintenissen zowel voor haarzelf als voor alle derden.
De vennootschap mag alle financiële, commerciële of industriële roerende en onroerende
verrichtingen doen welke rechtstreeks of onrechtstreeks kunnen bijdragen tot het verwezenlijken van
haar maatschappelijk doel of van aard zijn haar handel en nijverheid te bevorderen.
Zij kan deelnemen of zich op andere wijze interesseren in allerhande vennootschappen,
ondernemingen, groeperingen of organisaties zowel in binnen- als in buitenland.
BESTUURSORGAAN
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Luik B
De niet-statutaire bestuurders zijn herroepbaar ad nutum bij besluit van de algemene vergadering,
zonder dat hun herroeping recht geeft op enige vergoeding
BEVOEGDHEID
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Taakverdeling tussen diverse bestuurders evenmin als kwalitatieve of kwantitatieve
bevoegdheidsbeperkingen die de algemene vergadering bij de benoeming zou opleggen zijn niet
tegenwerpelijk aan derden tenzij bewezen wordt dat deze laatsten hiervan kennis hadden of, gelet op
de omstandigheden, hiervan niet onwetend konden zijn ; bekendmaking van de statuten in de Bijlage
tot het Belgisch Staats-blad is evenwel hiertoe geen voldoende bewijs.
ALGEMENE VERGADERING
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
eerste maandag van de maand november om achttien (18:00) uur. Valt de hierboven bepaalde
datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de
eerstvolgende werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de
jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
TOELATINGSVOORWAARDEN
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
BOEKJAAR
Het boekjaar begint op één juli van ieder jaar en eindigt op dertig juni van het volgende jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
WINSTVERDELING
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Aan het bestuursorgaan is de bevoegdheid gedelegeerd om binnen de grenzen van de artikelen 5:
142 en 5:143 WVV over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst
van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in
voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen
winst.
VEREFFENING
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
Luik B
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
8) De algemene vergadering besluit de opdracht te geven aan de ondergetekende notaris om de
coördinatie van de statuten op te maken en te ondertekenen, in overeenstemming met het vorige
besluit, en de neerlegging daarvan in het vennootschapsdossier te verzorgen.
9) A. De algemene vergadering besluit de huidige zaakvoerder(s), hierna vermeld, ontslag te geven
uit zijn functie;
De algemene vergadering verleent volledige en algehele kwijting aan de ontslagnemende
zaakvoerder voor de uitoefening van zijn mandaat.
De algemene vergadering gaat onmiddellijk over tot hun herbenoeming als niet-statutair bestuurder
voor een onbepaalde duur :
- De heer COMMERS Willem hier aanwezig en die aanvaardt.
-  hier aanwezig en die aanvaardt.
Zijn mandaat is bezoldigd tenzij andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
B. De algemene vergadering beslist dat het aantal bestuurders wordt vastgesteld op twee (2) en tot
die functie te benoemen voor onbepaalde duur :
1. Mevrouw COMMERS Carmen, wonende te 2811 Mechelen, Vennestraat 4.
Alle voornoemde bestuurders verklaren, tegenwoordig en vertegen-woordigd als gezegd, hun
mandaat te aanvaarden en niet getroffen te zijn door enige maatregel die zich hiertegen verzet.
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd.
10) De algemene vergadering beslist verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te 1980 Zemst,
Vennestraat 47.
11) De algemene vergadering beslist een bijzondere volmacht met recht van indeplaatsstelling te
verlenen aan SBB Accountants & Adviseurs te Aalst, vertegenwoordigd door één van haar
bestuurders, bedienden of aangestelden, elk met de bevoegdheid om afzonderlijk op te treden,
teneinde de vennootschap te vertegenwoordigen tegenover alle belastingadministraties, waaronder
de B.T.W., alsook tegenover de diensten van het ondernemingsloket, de kruispuntbank, de
administratie van het handelsregister of het register der burgerlijke vennootschappen en de kamer
van ambachten en neringen teneinde aldaar alle aanvragen, inschrijvingen, wijzigingen,
doorhalingen, schrappingen en alle administratieve verrichtingen van de vennootschap uit te voeren.
 
VOOR EENSLUIDENDE ANALYTISCH UITTREKSEL
Toon Bieseman, notaris
Tegelijk hiermee neergelegd : uitgifte, lijst vennootschapsakten en gecoordineerde tekst der statuten