Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Embrace: Space for Art, Creation and Regeneration
(verkort) : Embrace Space
Rechtsvorm : Internationale vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel Erasmuslaan 30
 : 8500 Kortrijk
Onderwerp akte :
OPRICHTING
UIT DE AKTE verleden door Bernard BOES, notaris te Kortrijk, eerste kanton, vennoot van de
besloten vennootschap “BOES & DEVAERE, GEASSOCIEERDE NOTARISSEN”, met zetel te
Kortrijk, Rijselsestraat 20, ondergetekend op elf mei tweeduizend twintig;
BLIJKT DAT een internationale vereniging zonder winstoogmerk, in het kort IVZW tschap opgericht
werd door:
1) Mevrouw dE ZEGHER Marie-Catherine Alma Gladys, geboren te Groningen (Nederland) op 14
april 1955, (rijksregisternummer (…)), echtgenote van de heer Philippe DE JAEGERE, wonend te
Kortrijk, Erasmuslaan 30
2) de heer DE JAEGERE Samuel Joseph Albert Maurice, geboren te Kortrijk op 9 juni 1979,
(rijksregisternummer (…)) echtgenoot van mevrouw ARMIJO MARTINEZ Lilliam, wonend te Wenen
(Oostenrijk), Servitengasse 11/10,
3) mevrouw DE JAEGERE Eva Marie Sarah, geboren te Kortrijk op 29 april 1981,
(rijksregisternummer (…)) echtgenote van de heer BOTS Bram, wonend te Antwerpen, Sint-
Paulusstraat 11,
4) mevrouw DE JAEGERE Marga Lisa Catherine Alma, geboren te Kortrijk op 18 juli 1984,
(rijksregisternummer (…)) echtgenote van de heer MUSONERA Robert, wonend te Kigali (Rwanda),
Kk347street 18 BP 81,
A. STATUTEN
I.    DE VERENIGING
1.        – Rechtsvorm en benaming
De vereniging wordt opgericht als een internationale vereniging zonder winstoogmerk, in het kort
IVZW, op grond van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, hierna ook genoemd
“WVV”.
De vereniging draagt de naam “Embrace: Space for Art, Creation and Regeneration”, en afgekort
“Embrace Space”.
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven,
orders en andere stukken uitgaande van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door
de woorden "internationale vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "IVZW", met
nauwkeurige aanwijzing van het adres van de zetel van de vereniging.
2.        – Zetel – Website – e-mailadres
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om de zetel te verplaatsen naar iedere plaats binnen
België en om de daarmee verband houdende openbaarmakingvereisten te vervullen, voor zover die
verplaatsing overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet leidt tot een verplichte wijziging van
de taal van de statuten.
Het bestuursorgaan kan een website aanmaken en een officieel e-mailadres op naam van de
vereniging creëren, waarop of waarlangs elke communicatie door de leden met de vereniging, geacht
wordt geldig te zijn, voor zover het bestuursorgaan hiervan publicatie heeft gedaan in de Bijlage tot
het Belgisch Staatsblad.
3.        – Duur
0751917670
Luik B
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
4.        – Doel – Voorwerp
De vereniging heeft als doel om visionaire mensen, die wereldwijd actief zijn op het gebied van de
kunsten en wetenschappen, milieubescherming en mensenrechten, te ondersteunen, in het bijzonder
wanneer zij te kampen hebben met zware tegenspoed, repressie of onrecht, waardoor zij kwetsbaar
geworden zijn en hun zienswijze moeilijk kunnen verderzetten. De vereniging wil door haar
internationale werking deze bijzondere hoeders van cultuur en natuur, humanisme en democratie
steunen, beschermen en, als het ware “omarmen” (“Embrace”), zodat ze in een serene en afgelegen
omgeving tot rust kunnen komen en met een verbeterd welzijn, nieuwe energie en inspiratie terug
creatief aan het werk kunnen gaan om een betere wereld op te bouwen.
Door haar actie wil de vereniging bijdragen aan een vreedzame wereld met respect voor kunst,
wetenschap, het cultureel erfgoed, het leefmilieu, en de rechtstaat in binnen- en buitenland. De
vereniging zal tijd en ruimte geven aan al wie zich aldus inzet op een artistieke of constructieve wijze,
projecten begeleiden en activiteiten organiseren om hun werk in een internationaal perspectief te
plaatsen, om hun visie te bevorderen, en om hen aan te moedigen in de verderzetting van hun
creativiteit, engagement, en spirituele ontplooiing.
De vereniging biedt deze opmerkelijke mensen een residentie, bij voorkeur in het buitenland, waar ze
elkaar kunnen ontmoeten en converseren. Uit de relatie en synergie tussen denkers en doeners uit
de diverse disciplines en geografische achtergronden bestaat de mogelijkheid om nieuwe inzichten
te stimuleren, samen met mooie creaties en scherpzinnige publicaties, die bijdragen tot het
intellectueel debat, vooruitstrevende en innovatieve denkbeelden, en bijgevolg tot de ontwikkeling
van alternatieve samenlevingsmodellen met begrip voor de complexe en dringende mondiale
uitdagingen van onze tijd.
De vereniging zal daartoe onder meer de volgende activiteiten ontwikkelen:
a) het ter beschikking stellen aan internationale kunstenaars, wetenschappers, en schrijvers van een
tijdelijk kosteloze residentie, met name in een cultureel erfgoedpand, om er te herbronnen en te
creëren;
b) het organiseren van internationale culturele, artistieke of muzikale activiteiten, tentoonstellingen en
evenementen, in de meest brede zin van het woord ten gunste van de lokale gemeenschap en
internationale bezoekers;
c) het organiseren van internationale ateliers, seminaries en vergaderingen samen met de
kunstenaars, wetenschappers, en schrijvers, die in een door de vereniging ter beschikking gestelde
residentie verblijven, en het uitdragen van de resultaten en debatten door publicaties;
d) het bevorderen van publicaties, op papier of online, door personen vermeld onder a);
e) het organiseren van kunstinitiaties, kunstvormingen en kunstateliers (schilderkunst, tekenkunst,
fotografie, etc.) voor een breed publiek;
f) het bestuderen en restaureren van cultureel erfgoed om de verworven kennis en het cultureel
erfgoed toegankelijk te maken voor kunstenaars, wetenschappers, en schrijvers;
g) het bevorderen van het respectvol en ecologisch verantwoord omgaan met de natuur en het
cultureel erfgoed voor een breed publiek.
h) de verwerving van fondsen ter bevordering van haar doelstellingen en activiteiten.
De vereniging kan op alle mogelijke manieren, in de meest ruime zin, samenwerken met of
deelnemen aan vennootschappen, ondernemingen of instellingen op Belgisch, Europees of
internationaal niveau die een gelijkaardig of aanverwant doel of voorwerp hebben of die kunnen
bijdragen tot de verwezenlijking of de verdere ontwikkeling van haar doel. Zij kan tevens bestuurs-,
vereffenings- of andere mandaten opnemen in alle ondernemingen, vennootschappen, verenigingen
of andere vormen van samenwerking.
De vereniging kan alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of
gedeeltelijk verband houden met voormelde belangeloze doelstellingen of met de ontwikkeling ervan,
met inbegrip van commerciële of winstgevende activiteiten, waarvan de opbrengsten daarvan te allen
tijde zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de belangeloze doelstellingen.
II.         LEDEN
5.        – Categorieën van leden
De vereniging bestaat uit volgende categorieën van leden:
a) Gewone Leden (ook “Members” genoemd), waartoe ook de hierna genoemde oprichters worden
gerekend; en
b) Toegetreden Leden (ook “Advisory Members” genoemd).
6. – Gewone leden – Algemeen
De Gewone Leden zijn (1) de hierna opgesomde stichtende leden die de vereniging oprichten
(“Stichtende Leden”) en (2) de natuurlijke personen die na de oprichting van de vereniging volgens
de regels, die hierna worden bepaald, als Gewoon Lid tot de vereniging worden toegelaten.
De Stichtende Leden zijn:
- Marie-Catherine de Zegher
Luik B
- Samuel De Jaegere
- Eva De Jaegere
- Marga De Jaegere
Het aantal Gewone Leden is onbeperkt, maar moet minstens twee bedragen..
7.– Gewone Leden - Hoedanigheidsvoorwaarden
Enkel de natuurlijke personen met erkende ervaring in of bijzondere interesse voor de kunsten en
wetenschappen kunnen, op de manier die hierna wordt bepaald, als Gewoon Lid tot de vereniging
worden toegelaten..
8.– Rechten van de Gewone Leden
Alle Gewone Leden beschikken over één stem op de algemene vergadering en hebben verder alle
rechten en verplichtingen die het WVV en deze statuten hen toekennen, alsook in het intern
reglement.
9.– Toegetreden Leden - Hoedanigheidsvoorwaarden
De Toegetreden Leden zijn natuurlijke personen of rechtspersonen die, op de manier die hierna
wordt bepaald, tot de vereniging worden toegelaten.
10.– Toegetreden leden - Rechten
De Toegetreden Leden kunnen met raadgevende stem aan de algemene vergadering van de
vereniging deelnemen. De Toegetreden Leden beschikken enkel over de rechten die in deze statuten
en desgevallend in het intern reglement worden beschreven.
11.– Gewone Leden en Toegetreden Leden – Toelating
Het bestuursorgaan ontvangt, al dan niet op voorstel van een Gewoon Lid of van een Toegetreden
Lid, de kandidaturen van kandidaten die Gewoon of Toegetreden Lid willen worden (“Kandidaturen”).
Kandidaturen zijn slechts ontvankelijk indien de kandidaat leden bevestigen de statuten en, indien
die op het ogenblik van de toetreding al bestaan, het intern reglement en de beginselen en waarden
zoals opgenomen in de ethische code van de vereniging te onderschrijven en zich ertoe te verbinden
de ledenverplichtingen na te komen.
Het bestuursorgaan onderzoekt de Kandidaturen. De Kandidaturen die volgens het soeverein
oordeel van het bestuursorgaan kunnen worden goedgekeurd, worden door het bestuursorgaan ter
goedkeuring voorgedragen aan de algemene vergadering.
12. – Verplichtingen van de leden
Ieder Gewoon Lid is ertoe gehouden jaarlijks via betaling van de ledenbijdrage, en/of via de
tenlasteneming van kosten of uitgaven van de vereniging, en/of via de terbeschikkingstelling van
financiële middelen aan de vereniging en/of via de terbeschikkingstelling van een (onroerend) goed
of een gedeelte van een onroerend goed aan de vereniging bij te dragen tot de verwezenlijking van
het doel van de vereniging en tot haar verdere ontwikkeling.
Gewone Leden en Toegetreden Leden zullen een ledenbijdrage betalen. Op voorstel van het
bestuursorgaan, stelt de algemene vergadering de jaarlijkse ledenbijdragen vast uiterlijk op het
ogenblik waarop de jaarlijkse begroting wordt goedgekeurd.
Het bestuursorgaan en de algemene vergadering kunnen gedifferentieerde ledenbijdragen
voorstellen, resp. bepalen voor de Gewone Leden en de Toegetreden Leden of voor bepaalde (sub)
categorieën van Gewone Leden of Toegetreden Leden.
De jaarlijkse statutaire ledenbijdrage van een Gewoon Lid of een Toegetreden Lid in geld uitgedrukt
zal jaarlijks bepaald worden door het bestuursorgaan.
Geen enkel lid kan op grond van de enkele hoedanigheid van lid van de vereniging enige aanspraak
of enig recht laten gelden op de activa van de vereniging of op de activa die ter beschikking van de
vereniging staan.
13.– Ledenregister
Het bestuursorgaan houdt op de zetel een register van de leden. Het register kan in elektronische
vorm worden opgemaakt en vermeldt de naam, voornamen en woonplaats van de leden of, ingeval
het een rechtspersoon betreft, de naam, de rechtsvorm en het adres van de zetel.
De leden kunnen inzage nemen van het ledenregister.
14.– Ontslag – uitsluiting - ordemaatregel
Elk lid kan op elk moment ontslag nemen als lid van de vereniging via gewone of elektronische post
gericht aan het bestuursorgaan.
Een lid dat geen Stichtend Lid is kan worden uitgesloten na een besluit van de algemene
vergadering. De uitsluiting van een lid moet worden vermeld in de oproeping van de algemene
vergadering en moet worden goedgekeurd met een meerderheid van twee derden van de
uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde Gewone Leden. Het lid waarvan de
beëindiging van het lidmaatschap wordt voorgesteld, heeft het recht om voor de stemming over zijn
uitsluiting te worden gehoord op de algemene vergadering.
Indien een lid de ethische code van de vereniging niet naleeft, kan het bestuursorgaan, in afwachting
van de beslissing van de algemene vergadering over de uitsluiting, het lid waarvan hij de uitsluiting
vraagt bij ordemaatregel schorsen. Dat lid kan, binnen de week vanaf de kennisname van de
Luik B
ordemaatregel, aan de algemene vergadering vragen om de ordemaatregel op te heffen. De
algemene vergadering beslist over die vraag bij gewone meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde Gewone Leden. Het lid tot wie de ordemaatregel zich richt, heeft het recht om
voor de stemming van de opheffing van de ordemaatregel te worden gehoord op de algemene
vergadering.
III.       ALGEMENE VERGADERING
15.– Samenstelling en bevoegdheden
De algemene vergadering bestaat uit de Gewone Leden. De Toegetreden Leden mogen de
algemene vergadering bijwonen met raadgevende stem.
De algemene vergadering wordt voorgezeten door het bestuursorgaan, of bij diens afwezigheid, door
één van de Gewone Leden aangesteld door het bestuursorgaan, of bij gebrek aan dergelijke
aanstelling, door de oudste in jaren van de aanwezige Gewone Leden.
De algemene vergadering is bevoegd voor:
a) het geven van advies en begeleiding inzake het succesvol beheer van de vereniging;
b) het geven van advies en begeleiding inzake het jaarlijkse werkplan voorgesteld door het
bestuursorgaan;
c) de goedkeuring van de selectie van kandidaten voor een verblijf in de door de vereniging ter
beschikking gestelde residenties;
d) de toelating tot de vereniging van kandidaat-leden die het bestuursorgaan voordraagt, als Gewone
Leden (Members) of Toegetreden Leden (Advisory Members);
e) de goedkeuring van de begroting (inclusief de bezoldiging van het bestuursorgaan) en de
goedkeuring van de jaarrekening;
f) de aanvaarding van subsidies, van schenkingen, van voor non-profitorganisaties vergelijkbaar met
de vereniging ongebruikelijke geldelijke steun of vermogensvoordelen aan de vereniging;
g) voor zover wettelijk verplicht, de benoeming en afzetting van de commissaris en de bepaling van
zijn bezoldiging;
h) de benoeming van een nieuwe bestuurder in de gevallen en onder de voorwaarden bepaald in
Artikel 19 van de statuten;
i) de wijziging van de statuten;
j) het geven van advies aan het bestuursorgaan voor de wijziging aan de ethische code van de
vereniging;
k) de gehele of gedeeltelijke opheffing van ordemaatregelen
l) de uitsluiting van leden;
m) de ontbinding van de vereniging;
n) alle andere bevoegdheden die krachtens het WVV of de statuten zijn voorbehouden aan de
algemene vergadering.
16.– Vergaderingen en bijeenroeping
De jaarlijkse algemene vergadering zal worden gehouden in de loop van de maand april op de zetel
of op enige andere plaats die in de oproeping wordt vermeld.
De algemene vergadering wordt bijeengeroepen door het bestuursorgaan telkens het belang van de
vereniging het vereist en minstens éénmaal per jaar. Indien ten minste één vijfde van de Gewone
Leden hierom verzoekt, moet het bestuursorgaan een algemene vergadering bijeenroepen. In dat
geval dient de algemene vergadering plaats te vinden binnen de vier weken na de ontvangst van dit
verzoek.
De oproeping wordt minstens vijftien dagen voorafgaand aan de datum van de algemene
vergadering verstuurd aan alle leden en, in voorkomend geval, aan de commissaris, in om het even
welke vorm. De oproeping bevat de agenda van de algemene vergadering en vermeldt de plaats
waarop de vergadering zal plaatsvinden.
Elk lid mag zich laten vertegenwoordigen op de algemene vergadering door een lasthebber, al dan
niet lid.
17.– Quorum en stemming
De Gewone Leden hebben elk recht op één stem.
De algemene vergadering streeft ernaar alle besluiten bij consensus te nemen. Indien over een
onderwerp geen consensus mogelijk blijkt, kan het bestuursorgaan ambtshalve de beraadslaging
uitstellen of een stemming over dat onderwerp voorstellen. Indien het tot een stemming komt, zal een
besluit worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen uitgebracht door de aanwezige of
vertegenwoordigde Gewone Leden, behoudens andersluidende bepaling in deze statuten.
Onthoudingen, blanco stemmen of ongeldige stemmen worden niet meegeteld bij de berekening van
de meerderheid. De stemming is niet geheim, tenzij een gewone meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde Gewone Leden vooraf beslist om over een onderwerp geheim te stemmen.
De algemene vergadering kan slechts geldig beraadslagen en besluiten over de wijziging van de
statuten, de uitsluiting van leden of de ontbinding van de vereniging, als ten minste twee derden van
de Gewone Leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. De beslissing tot uitsluiting van een lid wordt
Luik B
genomen met een tweederdemeerderheid van de stemmen uitgebracht door de aanwezige of
vertegenwoordigde Gewone Leden. De beslissingen tot wijziging van de statuten of tot ontbinding
van de vereniging wordt genomen met een viervijfdemeerderheid van de stemmen uitgebracht door
de aanwezige of vertegenwoordigde Gewone Leden. Ingeval op de eerste vergadering minder dan
twee derden van de Gewone Leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een tweede vergadering
worden bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen kan
aannemen met de meerderheden hierboven bepaald, ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde Gewone Leden.
Onverminderd het hierboven bepaalde aanwezigheidsquorum en de hierboven bepaalde bijzondere
meerderheid, kan de algemene vergadering slechts geldig besluiten tot een wijziging van de
statutaire bepalingen inzake de samenstelling van het bestuursorgaan (thans art. 19 van de statuten)
en tot de ontbinding van de vereniging, indien de beslissing de instemming verkrijgt van de
Stichtende Leden.
De algemene vergadering kan beraadslagen per video- of telefoonconferentie, voor zover alle
deelnemers in staat zijn om zich uit te drukken en verstaanbaar zijn voor alle andere deelnemers.
De Gewone Leden kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van
de algemene vergadering behoren, met uitzondering van diegene die bij authentieke akte moeten
worden verleden. Daartoe zal door het bestuursorgaan, een rondschrijven, in om het even welke
vorm, met vermelding van de agenda en de voorstellen van besluit worden verstuurd naar alle
Gewone Leden, met de vraag aan de Gewone Leden om de voorstellen van besluit goed te keuren
en binnen de in het rondschrijven aangegeven termijn na ontvangst van het rondschrijven op
correcte manier getekend terug te sturen naar de zetel van de vereniging of naar enige andere plaats
in het rondschrijven vermeld. Werd binnen deze periode de goedkeuring van alle leden met
betrekking tot alle agendapunten en de schriftelijke procedure niet ontvangen, dan worden de
beslissingen geacht niet genomen te zijn.
In afwijking van de voorgaande regels met betrekking tot de werking van de algemene vergadering,
kan een algemene vergadering geldig worden gehouden door minstens twee Gewone Leden, die
hiertoe volmacht kunnen geven aan een lasthebber, al dan niet lid, in aanwezigheid van een notaris,
zonder dat hiervoor enige oproeping of een aanwezigheidsquorum wordt vereist, in geval een
bijzondere vergadering van de algemene vergadering nodig is om wijzigingen aan de statuten van de
vereniging te kunnen aannemen, die moeten worden vastgesteld in een notariële akte volgens de
toepasselijke wetgeving, op voorwaarde dat deze wijzigingen eerder werden goedgekeurd door een
algemene vergadering bijeengeroepen en gehouden in overeenstemming met de gewone regels
betreffende de werking van de algemene vergadering.
18.– Notulen
Van de vergaderingen van de algemene vergadering worden notulen opgesteld. De notulen worden
bewaard in een notulenregister dat ter inzage is van de leden die hun inzagerecht dienen uit te
oefenen overeenkomstig de in het WVV vastgelegde modaliteiten.
IV.      HET BESTUURSORGAAN
19.– Samenstelling en bevoegdheden
Het bestuursorgaan van de vereniging bestaat uit één persoon, aangewezen volgens de
hiernavolgende regeling.
Op de datum van oprichting van de vereniging is Marie-Catherine de Zegher tot statutaire bestuurder
aangesteld, voor de gehele duur van de vereniging.
De statutaire bestuurder kan te allen tijde, voor het geval haar mandaat een einde zou nemen, de
bestuurder aanwijzen die, in de gevallen die zij bepaalt, in voorkomend geval volgens de modaliteiten
en/of tijdsbepalingen die zij bepaalt, haar zal opvolgen. Zolang zij statutaire bestuurder is kan zij een
eerder gedane aanwijzing geheel of gedeeltelijk intrekken, wijzigen of afhankelijk maken van nieuwe,
gewijzigde of aanvullende voorwaarden of tijdsbepalingen. Een aldus aangewezen bestuurder kan
zijn of haar aanwijzing niet aanvaarden en zijn aanwijzing zal hem of haar geen rechten verlenen,
zolang het mandaat van de statutaire bestuurder niet is beëindigd.
Ingeval het mandaat van de statutaire bestuurder om gelijk welke reden een einde neemt en de
statutaire bestuurder geen opvolger heeft aangewezen, benoemt de algemene vergadering, middels
een gewone meerderheidsbeslissing en met instemming van de Stichtende Leden, een Gewoon Lid
dat een afstammeling van de statutaire bestuurder is, als bestuurder. Indien dan geen enkel Gewoon
Lid een afstammeling van de statutaire bestuurder is of geen enkele afstammeling beschikbaar is,
benoemt de algemene vergadering, middels een gewone meerderheidsbeslissing en met instemming
van de Stichtende Leden, een Gewoon Lid als bestuurder.
De algemene vergadering benoemt de bestuurders die overeenkomstig het voorgaande lid worden
aangesteld voor een onbeperkt hernieuwbare termijn van ten hoogste vijf jaar. Hun mandaat verstrijkt
na afloop van de jaarlijkse algemene vergadering die plaatsvindt tijdens het vijfde jaar na hun
benoeming.
Ingeval het mandaat van de bestuurder om gelijk welke reden een einde neemt, benoemt de
Luik B
algemene vergadering, middels een gewone meerderheidsbeslissing en met instemming van de
Stichtende Leden, een Gewoon Lid dat een afstammeling van de statutaire bestuurder is, als
bestuurder. Indien dan geen enkel Gewoon Lid een afstammeling is van de statutaire bestuurder,
benoemt de algemene vergadering, middels een gewone meerderheidsbeslissing en met instemming
van de Stichtende Leden, een Gewoon Lid als bestuurder.
Het bestuursorgaan kan ontslag nemen, zonder dat de algemene vergadering hiermee moet
instemmen, door schriftelijke kennisgeving aan de vereniging en aan de leden van de algemene
vergadering. Dit ontslag gaat in nadat redelijkerwijze in diens vervanging kon worden voorzien.
Aan het mandaat van het bestuursorgaan komt van rechtswege een einde bij diens overlijden,
onbekwaamverklaring, kennelijk onvermogen of faillissement.
Het mandaat van het bestuursorgaan is bezoldigd. De kosten die het bestuursorgaan in het belang
en voor rekening van de vereniging maakt in het kader van de uitoefening van het bestuursmandaat
kunnen worden vergoed.
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het doel en het voorwerp van de vereniging, tenzij die waarvoor volgens de wet
of deze statuten een ander orgaan bevoegd is.
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet
uitspreken die onder zijn bevoegdheid valt en waarbij hij een rechtstreeks of onrechtstreeks belang
van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, dan legt hij die
beslissing of verrichting voor aan de algemene vergadering; ingeval de algemene vergadering de
beslissing of de verrichting goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.
Het bestuursorgaan stelt een intern reglement en een ethische code op en legt eventuele wijzigingen
daarvan voor aan de algemene vergadering voor advies.
Het bestuursorgaan kan, binnen diens bevoegdheid, bijzondere delegaties toekennen aan een of
meer personen van zijn keuze, alsook de subdelegatie van deze bevoegdheden toestaan.
20.– Notulen
Van de formele beslissingen genomen door het bestuursorgaan worden notulen opgesteld; zij
worden ondertekend door het bestuursorgaan. De notulen worden bewaard in een notulenregister
dat ter inzage is van de leden die hun inzagerecht dienen uit te oefenen overeenkomstig de in het
WVV vastgelegde modaliteiten.
21.– Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan mag het dagelijks bestuur evenals de vertegenwoordiging van de vereniging
voor wat dit bestuur betreft, aan een of meerdere personen, al dan niet leden, toevertrouwen. Indien
meerdere personen met het dagelijks bestuur worden belast, zijn zij individueel bevoegd en dit zowel
wat het intern dagelijks bestuur als de externe vertegenwoordigingsmacht voor het dagelijks bestuur
betreft, tenzij het bestuursorgaan anders bepaalt.
De personen belast met het dagelijks bestuur kunnen, binnen hun bevoegdheid en behoudens
wettelijke afwijkingen, bijzondere delegaties toekennen aan een manager, assistent of ander
personeel dat voor de vereniging werkt.
22.– Vertegenwoordiging
De vereniging wordt in alle handelingen in en buiten rechte vertegenwoordigd door het
bestuursorgaan.
Deze ondertekenaar moet ten opzichte van derden niet het bewijs leveren van een voorafgaande
beslissing van de algemene vergadering.
De vereniging is tevens geldig verbonden door bijzondere lasthebbers binnen de perken van hun
mandaat.
25.– Intern reglement
Het bestuursorgaan kan een intern reglement uitvaardigen overeenkomstig de toepasselijke
wettelijke bepalingen.
Indien het bestuursorgaan een intern reglement goedkeurt, draagt hij in voorkomend geval zorg voor
de verwijzing ernaar in deze statuten overeenkomstig de toepasselijke wettelijke bepalingen.
V.       BOEKJAAR – JAARREKENING – CONTROLE
26.– Boekjaar - Jaarrekening
Het boekjaar begint op één januari en eindigt op éénendertig december van elk jaar.
Op het einde van elk boekjaar maakt het bestuursorgaan een inventaris, alsmede de jaarrekening
bestaande uit de balans, de resultatenrekening en de toelichting op.
Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorafgaande boekjaar ter goedkeuring voor aan de
algemene vergadering.
27.– Controle
Wanneer de toepasselijke wettelijke bepalingen dit vereisen, wordt de controle op de financiële
toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid van de verrichtingen, weer te geven in de
jaarrekening vanuit het oogpunt van de wet en van de statuten, toevertrouwd aan een of meer
commissarissen, leden van het Instituut der Bedrijfsrevisoren, benoemd door de algemene
Luik B
vergadering voor een hernieuwbare termijn van drie jaar.
De algemene vergadering bepaalt de bezoldiging van de commissarissen ten laste van de
vereniging.
VI.       ONTBINDING EN VEREFFENING – DIVERSE BEPALINGEN
28.– Ontbinding en vereffening
De vereniging mag te allen tijde ontbonden worden door een besluit van de algemene vergadering,
die beraadslaagt en beslist overeenkomstig Artikel 17 van deze statuten, of wordt ontbonden in de bij
wet bepaalde gevallen.
Bij ontbinding met vereffening worden desgevallend één of meer vereffenaars benoemd door de
algemene vergadering.
De algemene vergadering beslist over de bestemming van het eventuele aanwezige batige saldo,
met dien verstande dat het batige saldo noch rechtstreeks noch onrechtstreeks mag worden
uitgekeerd aan de leden of aan het bestuursorgaan. Het netto-actief van de vereniging wordt bij
ontbinding bestemd aan één of meer instellingen zonder winstoogmerk met doelstellingen die zoveel
mogelijk overeenstemmen met het doel waarvoor de vereniging is opgericht.
29.– Woonstkeuze
Elk lid, commissaris, vereffenaar of gedelegeerde tot het dagelijks bestuur van de vereniging die in
het buitenland verblijft, kan, gedurende de duur van zijn mandaat, woonplaats kiezen op de
maatschappelijke zetel van de vereniging, waar hem geldig alle mededelingen, bekendmakingen,
assignaties en betekeningen kunnen worden gedaan.
30.– Officiële werktalen
Voor zover de Belgische wetgeving dit vereist, is de taal die wordt gebruikt voor alle officiële
documenten die uitgaan van de vereniging, Nederlands.
De officiële documenten zullen, voor zoveel als mogelijk, enkel de genomen beslissingen weergeven
en niet de daaraan voorafgaande beraadslagingen, die in voorkomend geval in het Engels zullen
worden gevoerd.
De werktaal van de vereniging is Engels.
B.OVERGANGSBEPALINGEN.
Eerste boekjaar - Eerste jaarlijkse algemene vergadering.
De sluiting van het eerste boekjaar wordt vastgesteld op 31 december 2021.
De eerste jaarlijkse algemene vergadering zal gehouden worden in tweeduizend in 2022.
Zetel – website – e-mailadres.
De zetel van de vereniging wordt gevestigd te Kortrijk, Erasmuslaan 30
Het bestuursorgaan beslist volgend e-mailadres voor de vereniging te creëren:
embrace@embracespace.org
Deze kunnen door hem binnen de wettelijke perken gewijzigd of afgeschaft worden voor zover geldig
gepubliceerd in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad
Voorlopig zal de vereniging niet officieel bereikbaar zijn via website: www.embracespace.org
Overneming van verbintenissen
Alle verbintenissen, alsook alle daaruit voortvloeiende verplichtingen, en alle handelingen gesteld
door de oprichters en hun vertegenwoordigers in naam en voor rekening van de vereniging in
oprichting worden, conform artikel 2:2 van het WVV, overgenomen door de bij deze akte opgerichte
vereniging. Deze overname heeft slechts gevolgen op het ogenblik dat de vereniging
rechtspersoonlijkheid bekomt, dit is op datum van het besluit van de Koning dat de
rechtspersoonlijkheid van de vereniging erkent
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
 
"getekend door Bernard BOES, notaris te Kortrijk, eerste kanton, vennoot van de besloten
vennootschap “BOES & DEVAERE, GEASSOCIEERDE NOTARISSEN”, met zetel te Kortrijk,
Rijselsestraat 20"
 
Tegelijk hiermee neergelegd:
- afschrift van de akte oprichting de dato elf mei tweeduizend twintig;
- statuten;
- expeditie Koninklijk Besluit verlenen rechtspersoonlijkheid.