1
Ondernemingsnr 0459.396.057
Naam
DE MAALDERIE	(voluit):
(verkort):
Rechtsvorm: besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel:	Grote Markt 27 bus 4
8370 Blankenberge
Onderwerp akte : ONTBINDING EN VEREFFENING
Er blijkt uit een proces-verbaal opgemaakt op 14.12.2022 voor Filip Dewagtere, geassocieerd notaris te Jabbeke,
(BV VADENOT geassocieerde notarissen, met zetel te 8490 Jabbeke, Gistelsteenweg 295, RPR Gent (afdeling;
Brugge) 0665.529.272),
dat de buitengewone algemene vergadering volgende besluiten heeft genomen :
EERSTE BESLUIT - ONTBINDING
a)	voorafgaande verklaring
:De vergadering verklaart dat een afschrift van de verslagen en van de staat van activa en passiva van de!
vennootschap, zoals bepaald hierna, ter beschikking van haar werd gesteld, overeenkomstig artikel 2:71, §2 van;
het Wetboek van vennootschappen:
verslag van bestuursorgaan;
verslag van het externe accountantkantoor, KANTOOR VANDENABEELE, vertegenwoordigd;
door de heer Willy Vandenabeele, kantoorhoudende te 8432 Leffinge, Korte Zwepenstraat 19 (RPRi
0474.591.603) de dato 25 november 2023.
staat van activa en passiva, die niet meer dan drie maanden voordien is vastgesteld, met;
name per 23 november 2023.
bevestiging externe wettigheid	b)
De optredende notaris bevestigt, na onderzoek, het bestaan en de externe wettigheid van de rechtshandelingen!
en formaliteiten waartoe de vennootschap overeenkomstig artikel 2:71, §2 van het Wetboek van!
vennootschappen en verenigingen gehouden is.
c)	besluit
Na kennisname en bespreking van de voornoemde verslagen, besluit de vergadering de vennootschap te!
ontbinden en dit met ingang van heden, met het oog op haar invereffeningstelling.
De besluiten van het verslag van de aangestelde accountant luiden als volgt:
" 1. Er werd geen vereffenaar benoemd.
2. De nodige documenten werden mij overgemaakt door de heer Cherlet Freddy - ITAA Accountant ((KBO:
673.161.687) omvattende :
Interne balans Actief / Passief - resultatenrekening per 23/11/2022
Interne jaarrekening per 31/12/2021
Bijzonder verslag dd. 23/11/2022 van de bestuurder
Alle stukken nodig voor om mijn beoordeling te kunnen maken
Activa
Handelsvorderingen	4 000,00
Zichtrekening KBC	28 099,92
32 099,92	Totaal activa
Het handelstegoed is niet betwist en zal uiterlijk tegen 28 november vereffend zijn
Passiva
andere beschikbare inbreng	18 600,00
statutair beschikbare reserve	1 860,00
Beschikbare Reserve	15 000,00
Overgedragen verlies	-58 011,43
rekening courant vennoot	54 651,35
Totaal passiva	32 099,92
Zoals blijkt uit de staat van activa en passiva en volgens de verklaringen van de bestuurder, Lilane Aneca, rusten
er geen andere schulden, dan die vermeld, op de vennootschap.
Alle fiscale aangiften die al konden worden opgemaakt, werden opgemaakt en ingediend.
Een controle via Companyweb en Graydon bevestigden de verklaringen van de bestuurders.
Overeenkomstig artikel 2:71, § 2, derde lid, wordt van de beschikbare middelen een bedrag van 4.000,00 €
geconsigneerd om de kosten van de vereffening en een voorziening voor diverse.
3.	Vermits de algemene vergadering van aandeelhouders met eenparigheid van stemmen
beslist heeft tot ontbindingen vereffening in één akte en beslist hebben tot terugname van het resterend actief
kan volgende verdeling worden voorgesteld :
Voorstel verdelingsplan na ontbinding en vereffening
Aan te houden liquiditeiten
te ontvangen factuur extern accountant	- 500,00
-1 200,00	te ontvangen factuur afsluiting boekhouding
te betalen kosten vereffening notaris	-1 500,00
-800,00	reserve voor onvoorziene kosten
-4 000,00	aan te houden liquiditeiten
beschikbare liquiditeiten
4 000,00	Handelsvordering
Zichtrekening KBC	28 099,92
32 099,92	beschikbare liquide middelen
-4 000,00	aan te houden liquiditeiten
saldo beschikbare liquiditeiten	28 099,92
vereffening rekening courant aandeelhouders	-28 099,92
Saldo	0,00
verdeling volgens aandeelhouderschap (kapitaal en reserves)
Gezien saldo van de liquiditeiten nihil is kan er niet worden overgegaan tot terugbetaling van :
andere beschikbare inbreng	18 600,00	terugbetaald	0,00
1 860,00	statutair beschikbare reserve	0,00	terugbetaald
Beschikbare Reserve	15 000,00	terugbetaald	0,00
De schulden in rekening courant van 51.651,35 werd voor 28.099,92 terugbetaald aan de bestuurder. Waardoor
er 26.551,43 € niet kan worden terugbetaald aan de bestuurder.
De bestuurders staan in om de lopende en toekomstige kosten te vereffenen, indien de aangehouden liquiditeiten
niet volstaan zullen zij met eigen private middelen de schulden vereffenen.
Indien na sluiting van alle rekeningen er nog een positief saldo blijft zal dat worden gebruikt om de schulden in
rekening courant terug te betalen.
Slotconclusie
Volgens mijn nazicht en controle heeft de vennootschap aan alle door de wet gestelde voorwaarden voldaan om
in één akte te worden vereffend en ontbonden.
Dit verslag werd door ondergetekende in eer en geweten opgemaakt te Oostende op 25 november 2022
Willy Vandenabeele Korte Zwepenstraat 19
8432 Leffinge
Extern fiscaal accountant ITAA 11.354.252 "
TWEEDE BESLUIT - Vaststelling dat er geen passiva meer zijn
De vergadering stelt met eenparigheid van stemmen vast dat er geen passiva ten aanzien van derden meer zijn.
DERDE BESLUIT-VEREFFENING
De vergadering stelt met eenparigheid van stemmen vast overeenkomstig artikel 2:80 van het Wetboek van
Vennootschappen en verenigingen geen vereffenaar te benoemen en over te gaan tot de onmiddellijke
vereffening van de vennootschap.
De vergadering besluit om over te gaan tot toebedeling aan de aandeelhouders van de nog resterende activa,
welke zich nog in het patrimonium van de vennootschap bevinden.
VIERDE BESLUIT - KWIJTING BESTUURDER
Ingevolge de ontbinding en vereffening van de vennootschap wordt een einde gesteld aan het mandaat van de
huidige bestuurder.
De vergadering verleent kwijting aan de bestuurder voor het door haar tot op heden waargenomen bestuur.
VIJFDE BESLUIT - VASTSTELLING VAN DE SLUITING VAN DE VEREFFENING
De vergadering stelt vast dat het aanvangsvermogen werd volgestort ten belope van achttienduizend zeshonderd
euro (€ 18.600,00), zijnde het geheel. De vergadering stelt vast dat gans het vaststaand passief van de
vennootschap aangezuiverd is en dat er een provisie, indien nodig, werd aangelegd voor voldoening van
eventueel nog te vestigen vennootschapsbelasting en BTW.
De vergadering verklaart de vereffening als definitief beëindigd, spreekt de sluiting van de vereffening uit en stelt
vast dat de vennootschap definitief opgehouden heeft te bestaan.
Zij besluit dat de boeken en documenten van de ontbonden en vereffende vennootschap gedurende de door de
wet vereiste termijn zullen bewaard worden ten huize van de laatste bestuurder van de vennootschap, die zich
met de bewaring ervan gelast.
De vergadering stelt vast dat alle gelden en waarden van de vennootschap verdeeld werden zodat er niets dient
gedeponeerd te worden in de Deposito- en Consignatiekas.
ZESDE BESLUIT - VOLMACHTEN
De vergadering geeft opdracht en volmacht aan de hierna genoemde personen als bijzondere gevolmachtigde,
met de mogelijkheid tot in de plaats stelling, aan wie de macht verleend wordt om alle formaliteiten inzake
inschrijving, wijziging of stopzetting bij het ondernemingsloket en de Kruispuntbank van Ondernemingen alsmede
bij de administratie voor de Belasting over de Toegevoegde Waarde te vervullen en te dien einde ook alle stukken
en akten te tekenen, inclusief alle benodigde documenten en formulieren jegens de bevoegde instanties en de
rechtbank van koophandel, met de heer Freddy Cherlet, RPR 0673.161.687, met zetel te 8020 Oostkamp,
Albrecht Rodenbachstraat 37.
VOOR EENSLUIDEND ONTLEDEND UITTREKSEL
Getekend: Filip Dewagtere, geassocieerd notaris te Jabbeke.
Neergelegd samen met een uitgifte, verslag extern fiscaal accountant, bijzonder verslag van de bestuurder, actief
& passief staat.