Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Vrienden van Bruxs en Fixs
(verkort) : Vrienden van BF
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
1210
België
Onderwerp akte : Oprichting
Sint-Joost-ten-Node (Sint-Joost-Ten-Noode)
Sint-Lazarusplein 2
Statuten
Hoofdstuk 1 – Oprichting, doel, maatschappelijke zetel en duur
Artikel 1 – Oprichting
Er wordt een Vereniging zonder winstoogmerk (vzw) opgericht, met naam “Vrienden van Bruxs en Fixs”.
Artikel 2 – Belangeloos doel en voorwerp
De vereniging heeft tot belangeloos doel
o het stimuleren van zowel sociale als werk gerelateerde relaties tussen collega’s,
o het vergemakkelijken van de integratie van nieuwe collega’s,
o de band met gepensioneerden te onderhouden
door het organiseren van activiteiten,
o zowel intra als extra muros,
o op allerlei vlakken zoals cultuur, sport, recreatie, …
en buiten elke ideologische of syndicale actie.
Artikel 3 – Zetel
De zetel is gevestigd in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
Artikel 4 – Duur
De duur van de Vereniging is onbeperkt in tijd.
Hoofdstuk 2 – Lidmaatschap en bijdragen
1002713744
Artikel 5 – Ledencategorieën
De Vereniging bestaat uit effectieve leden en ereleden.
Artikel 6 – Effectieve leden
§ 1. Het aantal effectieve leden van de vereniging is niet beperkt. Het minimumaantal effectieve leden is twee.
De effectieve leden genieten alle rechten die door het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en
deze Statuten aan de leden worden toegekend.
§ 2 De eerste volwaardige leden zijn de oprichters van de vereniging.
- 2/7 -
§ 3. De volgende personen kunnen volwaardig lid worden van de vereniging
o personeelsleden van de Gewestelijke Overheidsdienst Brussel Fiscaliteit en
o gepensioneerde personeelsleden van de Gewestelijke Overheidsdienst Brussel Fiscaliteit.
§ 4 De toelating als lid is afhankelijk van de betaling van de in artikel 8 bedoelde jaarlijkse contributie.
De leden die een hogere contributie betalen dan het in artikel 8 bedoelde maximumbedrag, worden erkend als
ereleden, zonder dat deze hoedanigheid voor hen een extra voordeel inhoudt.
§ 5 De effectieve leden kunnen zich te allen tijde uit de vereniging terugtrekken door hun ontslag schriftelijk aan
het Bestuursorgaan toe te zenden. Het volwaardig lidmaatschap gaat automatisch verloren door overlijden en
door het verlies van een van de voor het volwaardig lidmaatschap vereiste eisen.
Het lidmaatschap wordt automatisch beëindigd door overlijden en door niet-betaling van de jaarlijkse bijdrage.
§ 6 Het Bestuursorgaan kan tot de datum van de volgende algemene vergadering de deelname van een
effectief lid aan de activiteiten en vergaderingen van de vereniging verbieden in geval van een ernstige inbreuk
op de statuten of op het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Een effectief lid kan worden uitgesloten als hij of zij een handeling in strijd met de eer heeft verricht, de
belangen van de vereniging of haar leden ernstig heeft geschaad of de statuten en/of het huishoudelijk
reglement niet heeft nageleefd.
De uitsluiting van een effectief lid kan door de Algemene Vergadering slechts worden uitgesproken met een
twee derde meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. De uitsluiting van
een effectief lid moet worden vermeld in de uitnodiging waarin de agenda wordt vastgesteld. Het effectieve lid
heeft het recht te worden gehoord over de redenen voor zijn uitsluiting.
§ 7 Een effectief lid dat is afgetreden, geschorst of uitgesloten, noch de erfgenamen of rechthebbenden van
een effectief lid hebben rechten op het maatschappelijk vermogen. Zij mogen geen verklaring, afrekening,
verzegeling, inventaris of terugbetaling van vrijwillig betaalde bijdragen eisen of verlangen.
Artikel 7 – Registratie van de effectieve leden en ereleden
Het Bestuursorgaan houdt op de zetel van de vereniging een register van effectieve leden bij.
Dit register vermeldt de naam, voornaam, woonplaats van de effectieve leden en de datum van de jaarlijkse
ledenbijdrage.
Elk besluit tot toelating, ontslag of uitsluiting van effectieve leden wordt eveneens door het Bestuursorgaan in
dit register opgenomen binnen acht dagen nadat het Bestuursorgaan van het besluit kennis heeft gekregen.
Het register wordt in elektronische vorm bijgehouden.
Het effectieve lid tekent in het register de vermelding van zijn toelating mee. Deze handtekening impliceert zijn
instemming met de onderhavige statuten, het huishoudelijk reglement en de door de vereniging genomen
besluiten.
- 3/7 -
Artikel 8 – Jaarlijkse ledenbijdrage
De in artikel 6 § 4 bedoelde contributie is een jaarlijks door het Bestuursorgaan vast te stellen bedrag, dat niet
meer dan 50 € mag bedragen.
De Algemene Vergadering besluit met een twee derde meerderheid over een herziening van de maximale
ledenbijdrage.
De ledenbijdrage wordt betaald vóór de toelating als effectief lid en in elk volgend jaar uiterlijk voor de eerst
georganiseerde activiteit van de vereniging. In geval van niet-betaling van de jaarlijkse contributie wordt het lid
uitgesloten van de vereniging. Deze uitsluiting belet niet dat de betrokkene opnieuw effectief lid wordt mits
voorafgaande betaling van de jaarlijkse contributie.
Artikel 9 – Gegevens van de Leden
De leden geven toestemming om hun gegevens (voornaam, naam en professioneel emailadres) te gebruiken
voor de organisatie van de activiteiten van de Vereniging voor de activiteiten bedoeld in artikel 2.
Als het nodig is om gegevens te delen met een derde partij voor de organisatie van een evenement zal hiervoor
steeds de uitdrukkelijke toestemming gevraagd worden aan de leden. Hoe dan ook mogen derde partijen deze
gegevens enkel gebruiken voor de activiteit waar ze bij betrokken zijn en onder geen enkele voorwaarde deze
gegevens gebruiken voor commerciële doeleinden, noch deze gegevens verder verspreiden.
Hoofdstuk 3 – Werking van de vereniging
Artikel 10 – Organisatie van de vereniging
De vereniging heeft een Algemene Ledenvergadering en een Bestuursorgaan. De Algemene Ledenvergadering
bestaat uit alle effectieve leden en ereleden. Het Bestuursorgaan wordt voorgezeten door een voorzitter, die
eveneens zetelt als voorzitter van de Algemene Ledenvergadering.
Afdeling 1 – Algemene ledenvergadering
Artikel 11 – Samenstelling
De Algemene Ledenvergadering bestaat uit alle leden vermeld in artikel 6.
Artikel 12 – Vergaderingen
De Algemene Vergadering wordt minstens eenmaal per jaar bijeengeroepen, en voorgezeten door de voorzitter
van het Bestuursorgaan, ten laatste binnen de 3 maanden na afloop van het voorgaande boekjaar. De agenda
wordt bepaald door het Bestuursorgaan. De uitnodiging van de ALGEMENE VERGADERING wordt ten minste
3 weken voor de vergaderdatum aan alle leden bekend gemaakt via email.
Tijdens de jaarlijkse vergadering beraadslaagt en beslist de AV over de goedkeuring van de jaarrekening en, bij
afzonderlijke stemming, over de kwijting aan de leden van het Bestuursorgaan.
Op vraag van minimaal 10% van de leden moet de voorzitter een Buitengewone Algemene Vergadering
samenroepen, binnen de 30 dagen na het verzoek.
- 4/7 -
Artikel 13 – Vereiste meerderheid
De (Buitengwone) Algemene Vergadering beslist bij eenvoudige meerderheid van de geldig uitgebrachte
stemmen, tenzij een andere meerderheid van stemmen is vereist volgens het Wetboek van Vennootschappen
en Verenigingen of de Statuten.
Elk effectief lid heeft één stem.
Om een geldige stem te kunnen uitbrengen moet het lid aanwezig zijn op de (Buitengewone) Algemene
Vergadering of een volmacht gegeven hebben aan een aanwezig lid op de betreffende (Buitengewone)
Algemene Vergadering. Een effectief lid kan echter slechts 1 stem per volmacht uitbrengen.
De stemming gebeurt bij handopsteking, behalve in het geval van ontnemen van lidmaatschap of
bestuursfunctie.
Artikel 14 – Bevoegdheden
De Algemene Vergadering is onder meer bevoegd voor:
o de verkiezing van het Bestuursorgaan;
o kwijting aan de leden;
o de goedkeuring van het financieel en moreel verslag;
o het lidmaatschap ontnemen van leden;
o het ontslag geven aan of aanvaarden van bestuursleden;
o de wijziging van de statuten;
o de ontbinding van de vereniging.
Artikel 15 – Proces-verbaal
Van elke vergadering van de algemene vergadering worden notulen opgesteld, die door de voorzitter van het
Bestuursorgaan of, bij diens afwezigheid, door de voorzitter van de vergadering worden ondertekend en door
de effectieve leden worden goedgekeurd. De notulen worden in een digitaal register opgenomen en kan door
alle leden worden geraadpleegd.
Afdeling 2 – Bestuursorgaan
Artikel 16 – Samenstelling
De Vereniging wordt geleid door een Bestuursorgaan, verkozen uit de effectieve leden in actieve dienst, en
verkozen door de Algemene Vergadering.
Het mandaat van de bestuurders is gratis.
Het Bestuursorgaan wijst een voorzitter aan onder haar leden en, in voorkomend geval, ook een
ondervoorzitter, een penningmeester en een secretaris. Bij afwezigheid van de voorzitter worden zijn taken
overgenomen door de ondervoorzitter of het langst zittende bestuurslid.
De functies in het Bestuursorgaan bestaan idealiter uit een evenwicht van Nederlandstalige en Franstalige
leden, maar is niet verplicht.
De duur van het mandaat van de leden van het Bestuursorgaan bedraagt 2 jaar en gaat van kracht daags na
de verkiezing op de Algemene Vergadering. De bestuursleden zijn herkiesbaar.
- 5/7 -
Bij het wegvallen van een bestuurslid wordt in vervanging voorzien door het niet verkozen lid met het hoogst
aantal stemmen. Als er dan nog gebrek is aan kandidaten voor een bestuursfunctie kan het Bestuursorgaan
andere bestuursleden coöpteren.
Een bestuurslid kan ontslag nemen uit zijn of haar functie, zonder het lidmaatschap te verliezen.
Bestuursleden die zonder geldige reden meer dan 2 opeenvolgende keren afwezig zijn op een vergadering
worden beschouwd als ontslagnemend en vervangen door de kandidaat zoals bepaald hierboven.
Artikel 17 – Vergaderingen
Het Bestuursorgaan komt ten minste eenmaal per jaar bijeen. Deze vergadering moet altijd plaatsvinden vóór
de jaarvergadering van de Algemene Vergadering. Het Bestuursorgaan vergadert eveneens zo vaak als nodig
is in het belang van de vereniging en op verzoek per email van ten minste twee leden van het Bestuursorgaan.
De vergaderingen van het Bestuursorgaan worden bijeengeroepen door de voorzitter van het Bestuursorgaan.
De bestuursleden worden per email uitgenodigd.
Artikel 18 – Vereiste meerderheid
Beslissingen van het Bestuursorgaan worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige
bestuursleden. Bij gelijkheid van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
Artikel 19 – Bevoegdheden
Het Bestuursorgaan is bevoegd om alle besluiten te nemen over de strategie van de vereniging en ondersteunt
de vereniging in financiële en juridische aangelegenheden. Het Bestuursorgaan kan alle besluiten nemen en
handelingen verrichten die niet specifiek aan de algemene vergadering zijn voorbehouden.
Het Bestuursorgaan kan vrij Comités oprichten en ontbinden als zij dat nodig acht voor de goede werking van
de vereniging.
De voorzitter vertegenwoordigt de vereniging in alle betrekkingen met derden. Hij of zij belegt en leidt de
vergaderingen en bepaalt de dagorde. Indien nodig vaardigt hij een bestuurslid af.
Voor zover deze functies zijn toegewezen hebben de andere bestuursleden de volgende bevoegdheden.
De ondervoorzitter staat de voorzitter bij en vervangt hem in zijn of haar afwezigheid.
De penningmeester beheert de financiën en staat in voor de financiële transacties. Hij of zij brengt maandelijks
en na elke activiteit Het Bestuursorgaan op de hoogte van de financiële toestand op dat moment. Hij of zij
maakt jaarlijks een financieel verslag op volgens de voor een vzw vigerende normen.
Op vraag van minimaal 10 leden moet de penningmeester een overzicht geven van de financiële toestand van
de Vereniging. Hij heeft hiervoor 3 weken de tijd en maakt dit per mail kenbaar aan alle leden.
De secretaris is belast met het opstellen en bijhouden van de notulen van de vergaderingen. Zij of hij legt dit
voor ter goedkeuring van het Bestuursorgaan op de eerstvolgende vergadering. Zij of hij
- 6/7 -
maakt het jaarlijks moreel verslag op volgens de voor een vzw vigerende normen. Zij of hij is eveneens
verantwoordelijk voor het bijhouden en op orde houden van het archief.
Artikel 20 – Proces-verbaal
Alle besluiten van het Bestuursorgaan worden vastgelegd in notulen die door de voorzitter van het
Bestuursorgaan worden ondertekend. De notulen worden in een digitaal register opgenomen en ligt ter inzage
van alle leden.
Artikel 21 – Verkiezing van het Bestuursorgaan
§1 Uitnodiging tot de verkiezing
De secretaris van het Bestuursorgaan nodigt alle leden uit op de Algemene Vergadering tot stemming van
verkiezing van het nieuwe Bestuursorgaan. Dit gebeurt minstens 3 weken op voorhand, per mail.
§2 Kandidaten
Kandidaten kunnen zich op voorhand bekend maken door te reageren op de uitnodigingsmail, of op de
Algemene Vergadering zelf.
§3 Verkiezing en Stemming
De verkiezing van het Bestuursorgaan gebeurt tweejaarlijkse op een Algemene Vergadering bij handopsteking.
Elk lid kan maximaal het aantal voorkeurstemmen uitbrengen als er bestuurs- en comitéfuncties worden
voorgedragen. Elk lid kan drager zijn van maximum 1 volmacht.
De kandidaten met de meeste stemmen worden verkozen. In geval van ex aequo wordt voorkeur gegeven aan
de kandidaat met de hoogste anciënniteit bij Brussel Fiscaliteit.
De overige kandidaten behouden hun rangorde voor eventuele aanstelling in overeenstemming met artikel 16.
§4 Bekleding van de functies
De verkozen kandidaten bepalen onderling de verdeling van de functies op een installatievergadering maximum
2 weken na de Algemene Vergadering. Deze beslissing wordt ten laatste 1 week na deze vergadering
meegedeeld aan de leden.
Afdeling 3 – Externe vertegenwoordiging van de vereniging
Artikel 22 – Externe vertegenwoordiging
Het Bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging als adviesorgaan in alle aangelegenheden. Hij besluit bij
meerderheid van zijn leden. Bovendien wordt de vereniging tegenover derden rechtsgeldig gebonden en
vertegenwoordigd door 2 gezamenlijk handelende bestuurders.
De vereniging is eveneens geldig gebonden door speciale mandatarissen die handelen binnen de grenzen van
hun mandaat.
- 7/7 -
Hoofdstuk 4 – Boekhouding
Artikel 23 – Begroting en rekening
Het boekjaar van de vereniging begint op 1 januari en eindigt op 31 december van elk jaar. De boekhouding
van de vereniging wordt gevoerd overeenkomstig artikel 3:47, § 2 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
Op het eind van elk werkingsjaar wordt de begroting voor het komende werkingsjaar opgesteld door het
Bestuursorgaan in overleg met de Comités.
De fondsen van de Vereniging worden gestort op een bankrekening met naam “Vrienden van Bruxs en Fixs”.
De voorzitter, ondervoorzitter en penningmeester zijn volmachthouder, maar kunnen niet alleen optreden. Elke
betaling moet goedgekeurd en ondertekend worden door de voorzitter en minstens één andere
volmachthouder.
Hoofdstuk 5 – Vermogen en ontbinding
Artikel 24 – Vermogen en ontbinding
De leden hebben geen deel in het vermogen van de vereniging, hebben geen aandeel in behaalde winsten en
kunnen geen opbrengsten halen uit de Vereniging waardoor zij zich individueel verrijken. Bij uittreding,
stopzetting van lidmaatschap of ontslag kunnen zij nooit teruggave of vergoeding vorderen van gestorte
bijdragen of gedane inbrenging.
Wanneer de vereniging ontbonden moet worden, belegt de voorzitter een Algemene Vergadering waarop de
nodige beslissingen over de bestemming van de activa bepaald worden. Op deze Algemene Vergadering moet
minstens twee derden van de leden aanwezig zijn. Als dat quorum niet bereikt wordt, wordt binnen de 2 weken
een nieuwe Algemene Vergadering bijeengeroepen die geldig beslist ongeacht het aantal aanwezigen.
In geval van ontbinding en vereffening wordt het netto bezit van de Vereniging ter beschikking gesteld van de
vzw Sociale Dienst van de Gewestelijke Overheidsdiensten Brussel.
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Contactgegevens van de rechtspersoon
                                                                                                                                                                               
E-mail : bhompes@gmail.com
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Uitzonderlijk boekjaar : van de oprichtingsdatum tot 31/12/2023
Maand van de algemene vergadering : Februari
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Bart Hompes
Wippeweide 10, 1910 Kampenhout
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Yousra El Misnaoui
Gevaertstraat 12, 1800 Vilvoorde
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Laté Lawson-Hetchely
Gespstraat 46 1Eet, 1070 Anderlecht