Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : ES SOLUTION
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Sint-Annastraat 271
 : 9220 Hamme
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor notaris Christophe Delrive, op 30 maart 2023, ter registratie, blijkt het
volgende:
(…)
IS verschenen 
De heer SOENEN Erwin Lydie, geboren te Gent op 19 oktober 1968, (…) wonende te 9220 Hamme,
Sint-Annastraat 271.
(…)
OPRICHTING
1. Comparanten verzoeken de ondergetekende notaris akte te verlenen dat zij vanaf heden een
vennootschap hebben opgericht en de statuten op te stellen van een besloten vennootschap,
genaamd « ES SOLUTION », gevestigd te 9220 Hamme, Sint-Annastraat 271, met een
aanvangsvermogen van tweeduizend vijfhonderd euro (€ 2.500,00), verdeeld in vijfentwintig (25)
aandelen. 
(…)
Comparanten verklaren dat op de vijfentwintig (25) aandelen onmiddellijk in geld werd ingetekend
(…) door de heer SOENEN Erwin voor de totaliteit van de aandelen, (…).
Hetzij in totaal:   vijfentwintig (25) aandelen, of de totaliteit van de inbrengen.
(…)
STATUTEN
(…)
Titel I: Rechtsvorm – Naam – Zetel – Voorwerp – Duur
Artikel 1: Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap. 
Zij verkrijgt de naam « ES SOLUTION », 
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
(…)
Artikel 3. Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp :
Zowel voor eigen rekening als voor rekening van derden of in medewerking met derden, zowel in
België als in het buitenland :
-    Uitbaten van een beenhouwerij;
-    Klein- en groothandel in vleeswaren en aanverwante producten;
-    Aan- en verkoop vleeswaren en alle aanverwante artikelen;
-    Productie, groot- en kleinhandel klaargemaakte gerechten (direct klaargerechten);
-    Het organiseren en verzorgen van recepties, feesten, evenementen;
-    Catering en afhaal voedingswaren;
Roerende en onroerende handelingen die direct of indirect deel uitmaken met de voornoemde
activiteiten;
De vennootschap mag alle verbintenissen aangaan, kredieten en leningen toestaan aan  haar
0800254354
aandeelhouders, zaakvoerder(s) en/of bestuurders, zich voor derden borg stellen door haar
goederen in hypotheek of in pand te geven, inclusief de eigen handelszaak.
De vennootschap mag alle industriële en handelsverrichtingen en verhandelingen van onroerende,
roerende of financiële aard uitvoeren die rechtstreeks of onrechtstreeks bij haar doel aansluiten. Zij
mag verrichtingen van roerende en onroerende huur aangaan. De vennootschap mag haar doel
verwezenlijken op alle wijzen die zij best geschikt acht, voor eigen rekening of voor rekening van
derden, zo in België als in het buitenland. Zij mag deelnemen aan de bedrijvigheid van andere
vennootschappen met hetzelfde of verwant doel, door inbreng, fusie of hoe dan ook. Zij mag haar
goederen verpanden tot waarborg van verbintenissen van derden voor wie zij borgstelling willen
verlenen.
De vennootschap zal alle burgerlijke, industriële, commerciële, financiële, roerende en onroerende
handelingen mogen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met  haar doel, die van aard
zijn de verwezenlijking ervan te vergemakkelijken of uit te breiden, en die daartoe noodzakelijk zijn,
nuttig of zelfs alleen maar bevorderend.
De vennootschap kan optreden als bestuurder of vereffenaar in andere vennootschappen.
Deze opsomming is niet beperkend, maar enkel aanwijzend.
Artikel 4. Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Titel II: Eigen vermogen en inbrengen
Artikel 5. Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden vijfentwintig (25) aandelen uitgegeven.
(…)
Artikel 8. Aard van de aandelen
Alle aandelen zijn op naam, zij zijn voorzien van een volgnummer.
(…)
Artikel 9. Overdracht van aandelen 
§ 1. Vrije overdraagbaarheid
De aandelen van een aandeelhouder kunnen zonder goedkeuring worden overgedragen onder
levenden of overgaan door overlijden, aan een aandeelhouder, aan de echtgenoot van de overdrager
of de erflater, of aan ascendenten en descendenten in rechte lijn van aandeelhouders.
§ 2. Overdracht onderworpen aan goedkeuring 
Elke aandeelhouder die zijn aandelen wil overdragen onder levenden aan een andere persoon dan
deze die hierboven werden beschreven, moet, op straffe van nietigheid, de goedkeuring bekomen
van ten minste de helft der aandeelhouders in het bezit van minstens drie vierden van de aandelen,
na aftrek van de rechten waarvan de overdracht wordt voorgesteld.
(…)
Artikel 11. Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
De niet-statutaire bestuurders zijn herroepbaar ad nutum bij besluit van de algemene vergadering,
zonder dat hun herroeping recht geeft op enige vergoeding.
De algemene vergadering kan het mandaat van een al dan niet in de statuten benoemde bestuurder
steeds beëindigen wegens wettige reden, zonder opzeggingstermijn of vertrekvergoeding.
STATUTAIR (OPVOLGEND) BESTUURDER
Wordt aangesteld als statutair bestuurder voor een onbepaalde termijn: de heer SOENEN Erwin
Lydie, geboren te Gent op 19 oktober 1968, wonende te 9220 Hamme, Sint-Annastraat 271.
In geval van overlijden, ontslag of bestendige onbekwaamheid van de statutair bestuurder, wordt
mevrouw SOENEN Laura Saskia Gilbert, geboren te Sint-Niklaas op 8 maart 1996, wonende te 9250
Waasmunster, Sint-Franciscusstraat 2 bus 13; vanaf deze dag benoemd als statutair bestuurder
zonder beperking van duur.
Artikel 12. Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, vormen zij een collegiaal
bestuursorgaan. Het collegiaal bestuursorgaan vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en
in rechte als eiser of als verweerder. 
Het collegiaal bestuursorgaan kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris. Hij kan
bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Wanneer de bestuurders een collegiaal orgaan vormen en de plaats van een bestuurder openvalt
vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende bestuurders het recht een nieuwe
bestuurder te coöpteren.
De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder
bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger,
tenzij de algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit
afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat
ogenblik.
(…)
Artikel 16.1 Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, op
de laatste vrijdag van de maand maart om vijftien (15) uur. 
(…)
Artikel 21. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 oktober en eindigt op 30 september van het
daaropvolgende jaar.
(…)
SLOT- EN (OF) OVERGANGSBEPALINGEN
De comparanten nemen eenparig de volgende beslissingen die slechts uitwerking hebben vanaf de
neerlegging ter griffie van een uitgifte van de oprichtingsakte, in overeenstemming met de wet.
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 30 september 2023.
De eerste algemene vergadering heeft plaats in het jaar 2024.
2. Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te: 9220 Hamme, Sint-Annastraat 271.
3. Benoeming van de bestuurder(s) 
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op één.
Wordt benoemd tot statutair bestuurder(s) voor een onbepaalde duur: 
- De heer SOENEN Erwin, voornoemd, hier vertegenwoordigd zoals voormeld en die aanvaardt.
Zijn mandaat is bezoldigd tenzij de algemene vergadering anders beslist.
Opvolgend bestuurder
De vergadering beslist om in geval van overlijden, ontslag of bestendige onbekwaamheid van de
voornoemde bestuurder; en vanaf dat ogenblik, te benoemen tot statutair opvolgend bestuurder
zonder beperking van duur: 
- Mevrouw SOENEN Laura Saskia Gilbert, geboren te Sint-Niklaas op 8 maart 1996,
rijksregisternummer 96.03.08 444-92, wonende te 9250 Waasmunster, Sint-Franciscusstraat 2 bus
13.
4. Commissaris
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de
comparanten op dit moment geen commissaris te benoemen. 
5. Volmachten
De vennootschap, hier vertegenwoordigd door de bestuurder, verleent hierbij volmacht aan:
De Besloten vennootschap “Het Accountantskantoor” Soenen & Grammens met zetel te 9840 De
Pinte, Baron de Gieylaan 36 en de door haar aangestelde personen, om volgende taken uit te voeren
en dit conform de onder partijen ondertekende opdrachtbrief :
-  het aanvragen van alle nodige attesten;
- het vervullen van alle formaliteiten bij de diensten van de ondernemingsloketten, de kruispuntbank
ondernemingen, alle fiscale en sociale overheidsdiensten en besturen,  de BTW, en zo nodig, het
melden of laten inschrijven van alle wijzigingen bij deze diensten;
- het vervullen en indienen van alle fiscale verplichtingen en aangiften en het indienen en verdedigen
van bezwaarschriften tegen alle aanslagen bij alle fiscale besturen en overheden.
- op naam van de vennootschap een elektronisch register van de aandelen op naam te openen en
daarin de actuele toestand in te geven zoals deze blijkt uit het actuele register dat op papier wordt
gehouden; 
- daartoe alle noodzakelijke inschrijvingen uit te voeren en te ondertekenen, evenals alle handelingen
te stellen die hiertoe zijn vereist; 
- de wettelijk opgelegde gegevens die in het UBO-register moeten worden opgenomen aan dit
register over te maken namens de vennootschap;
- op eenvoudig verzoek van het bestuurs- of vertegenwoordigingsorgaan van de vennootschap, de
latere inschrijvingen en wijzigingen van het elektronisch effectenregister uit te voeren en te
ondertekenen, evenals alle handelingen te stellen die hiertoe zijn vereist, met inbegrip van het
overmaken van de wettelijk opgelegde gegevens aan het UBO-register. 
(…)
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
 
NOTARIS CHRISTOPHE DELRIVE