AntwerpGriffie. Hasselt
Griffie
Ondernemingsnr 0860.323.880
Naam
(voluit):	POEL
(verkort):
Rechtsvorm:	Besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel: Beringersteenweg 98
3550 Heusden-Zolder
Onderwerp akte : ONTBINDING EN ONMIDDELLIJKE SLUITING VAN DE VEREFFENING
(toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen)
Uittreksel afgeleverd om neer te leggen op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank
Antwerpen, afdeling Hasselt.
Het blijkt uit een akte buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders van de
ibesloten vennootschap "POEL", verleden voor notaris Jan Van Hemeldonck te Olen op 22;
december 2022, geregistreerd op het Kantoor Rechtszekerheid Turnhout 2 op 27 december!
2022, Register OBA (5) Boek 0 Blad 0 Vak 29433, Ontvangen registratierechten: vijftig euro (€
50,00), De ontvanger:
:Vaststelling van de vervulling van de wettelijke formaliteiten.
Met betrekking tot de formaliteiten die door de vennootschap moeten worden vervuld,
heeft de vergadering het volgende vastgesteld :
a) op 30 november 2022 heeft het bestuursorgaan van de vennootschap een verslag opgesteld,
¡houdende voorstel tot ontbinding van de vennootschap overeenkomstig artikel 2:71 §2 van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen; bij dat verslag werd een staat van activa en
passiva van de vennootschap gevoegd die vastgesteld is op 20 oktober 2022; dit verslag werd
opgesteld conform de waarderingsregels vastgesteld ter uitvoering van het artikel 3:1 van het;
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen;
b) op 7 december 2022 heeft de besloten vennootschap "LUC BECKERS BEDRIJFSREVISOR", met!
zetel te 3510 Hasselt (Kermt), Diestersteenweg 146, vertegenwoordigd door de heer Beckers
;Luc, bedrijfsrevisor, overeenkomstig artikel 2:71 §2 van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen een verslag opgesteld.
De besluiten van dit verslag luiden letterlijk als volgt :
"IV. CONCLUSIE VAN DE BEDRIJFSREVISOR
VERSLAG VAN DE BEDRIJFSREVISOR AAN DE AANDEELHOUDERS VAN DE BV "POEL",
BETREFFENDE HET GETROUW BEELD VAN DE STAAT VAN ACTIVA EN PASSIVA VAN DE BV;
"POEL" VAN HET BOEKJAAR AFGESLOTEN OP 20 OKTOBER 2022, IN DISCONTINUÏTEIT, IN HET
KADER VAN DE ONTBINDING EN VEREFFENING VAN DE VENNOOTSCHAP.
Overeenkomstig onze opdracht, dewelke hieronder beschreven zal worden en die werd bevestigd
door onze opdrachtbrief van 29 november 2022 (bijlage 2), brengen wij u verslag uit over de
controle van de financiële overzichten van dit boekjaar afgesloten op 20 oktober 2022 in
discontinuïteit.
Onze opdracht als bedrijfsrevisor in het kader van de procedure tot ontbinding voorzien door het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen in artikels 2:71 en 2:80 , is na te gaan of het
financiële overzicht van de vennootschap in discontinuïteit, dat niet ouder is dan drie maanden
bij het verlijden van de notariële akte, aan de vennoten een getrouw beeld geeft van de toestand
· van de vennootschap. De beoogde gebruikers zijn de leden van het bestuursorgaan, alsook de
leden van de algemene vergadering die zich zullen uitspreken over de ontbinding en vereffening
van de vennootschap in één akte.
Wij hebben de controle uitgevoerd van de financiële overzichten van de BV "POEL" over het
boekjaar afgesloten op 20 oktober 2022 in discontinuïteit, met een balanstotaal van € 22.157,00
en waarvan de resultatenrekening afsluit met een resultaat van het boekjaar van € -81.476,24.
Het netto-actief van de vennootschap bedraagt € 5.663,38.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van financiële overzichten die een
getrouw beeld geven in overeenstemming met de in België van toepassing zijnde
boekhoudkundige wetgeving, alsook voor het implementeren van de interne beheersing die het
bestuursorgaan noodzakelijk acht voor het opstellen van financiële overzichten die geen
afwijking van materieel belang bevatten.
Overeenkomstig onze opdrachtbrief, is het onze verantwoordelijkheid een oordeel over deze
financiële overzichten tot uitdrukking te brengen op basis van onze controle. Wij hebben onze
controle volgens de norm met betrekking tot de contractuele controle van KMO's en kleine
(i)vzw's en stichtingen en de gedeelde wettelijk voorbehouden opdrachten bij KMO's en kleine
(i)vzw's en stichtingen uitgevoerd. Deze norm vereist dat wij de controle plannen en uitvoeren
teneinde ervoor te zorgen dat de financiële overzichten geen afwijkingen van materieel belang
bevatten. Wij hebben alle deontologische vereisten die relevant zijn voor de contractuele controle
van de financiële overzichten in België nageleefd, met inbegrip van deze met betrekking tot de
onafhankelijkheid zoals voorzien door voormelde norm.
Onze controle omvat werkzaamheden zoals voorzien in de norm met betrekking tot de
contractuele controle van KMO's en kleine (i)vzw's en stichtingen en de gedeelde wettelijk
voorbehouden opdrachten bij KMO's en kleine (i)vzw's en stichtingen ter verkrijging van controle-
informatie over de in de financiële overzichten opgenomen bedragen en toelichtingen. De
geselecteerde werkzaamheden zijn afhankelijk van de professionele beoordeling door de
accountant / bedrijfsrevisor, met inbegrip van een beperkte inschatting van de risico's van een
afwijking van materieel belang in de financiële overzichten. We hebben controlewerkzaamheden
opgezet die in de gegeven omstandigheden geschikt zijn, maar die niet gericht zijn op het geven
van een oordeel over de effectiviteit van de interne beheersing van de BV "POEL". Wij zijn van
mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is om daarop ons
oordeel te baseren.
Uit de controlewerkzaamheden die uitgevoerd werden overeenkomstig de professionele normen
van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren en de KMO-norm, blijkt dat de financiële overzichten
per 20 oktober 2022 in discontinuïteit, dat de financiële toestand van de BV "POEL" per 20
oktober 2022, alsook van diens resultaten over het boekjaar dat op die datum is afgesloten, in
overeenstemming is met de in België van toepassing zijnde boekhoudkundige wetgeving, onder
voorbehoud van de marktconformiteit van de verkooptransacties en eventuele latente
verplichtingen.
Op grond van de informatie die ons door het bestuursorgaan werd overgemaakt en als gevolg
van de controles die wij hebben uitgevoerd in toepassing van de voornoemde normen voor de
beroepsuitoefening, hebben wij vastgesteld dat alle schulden ten aanzien van vennoten of
aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva bedoeld in artikel 2:71,
§ 2, tweede lid, zijn terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd
of dat de schulden aan vennoten of aandeelhouders, of derden wiens schuldvordering is
opgenomen in de staat van activa en passiva bedoeld in artikel 2:71, § 2, tweede lid, schriftelijk
hebben bevestigd in te stemmen met de toepassing van artikel 2:80 waardoor hun vordering niet
diende terugbetaald of geconsigneerd te worden op het ogenblik van de beslissing tot ontbinding
en vereffening van de Vennootschap.
Dit verslag van de bedrijfsrevisor werd opgesteld conform artikel 2:71 en 2:80 van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen in het kader van de voorgenomen ontbinding van de BV
"POEL", vennootschap naar Belgisch recht, en mag niet voor andere doeleinden aangewend
worden.
Kermt (Hasselt), 07 december 2022
Voor de BV "LUC BECKERS BEDRIJFSREVISOR",
vertegenwoordigd door de heer Luc BECKERS,
bestuurder - bedrijfsrevisor
(IBR - B00043)"
EERSTE BESLUIT - Verslaggeving
De vergadering heeft verklaard voorafgaandelijk een afschrift ontvangen te hebben van het
verslag van het bestuursorgaan houdende voorstel tot ontbinding van de vennootschap en van
het verslag opgemaakt door de bedrijfsrevisor overeenkomstig artikel 2:71 §2 van het Wetboek
van Vennootschappen en Verenigingen en hiervan kennis te hebben genomen. Bij het verslag
van het bestuursorgaan was een staat van activa en passiva gevoegd afgesloten op 20 oktober
2022.
TWEEDE BESLUIT - Ontbinding
De vergadering heeft, gelet op de bijzondere omstandigheden eigen aan de vennootschap en de
eenvoud van de vereffening, besloten toepassing te maken van de mogelijkheid geboden door
artikel 2:80 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen tot ontbinding en
vereffening in één akte.
Na vastgesteld te hebben dat er geen schulden tegenover derden zijn luidens de staat
van activa en passiva heeft de vergadering met éénparigheid van stemmen besloten tot de
ontbinding van de vennootschap met dadelijke in vereffening stelling zonder benoeming van een
vereffenaar.
De vergadering heft eveneens besloten dat het resterend actief door de aandeelhouders
proportioneel aan hun aandelenbezit zal worden teruggenomen.
De vergadering heeft eveneens besloten dat de vorderingen van de vennootschap, in het
bijzonder, doch niet uitsluitend, de vorderingen lastens de fiscale en sociale administraties
teruggenomen en overgedragen worden aan de aandeelhouders proportioneel aan hun
aandelenbezit welke aldus gerechtigd zullen zijn om gezegde vorderingen ten persoonlijke titel
te laten gelden.
DERDE BESLUIT - Sluiting van de vereffening
De aandeelhouders, hebben, gezien het voorgaande, besloten om de vereffening onmiddellijk
te sluiten. Vervolgens heeft de vergadering vastgesteld dat de vennootschap definitief
opgehouden heeft te bestaan.
VIERDE BESLUIT - Kennisname ontslag bestuurder - Jaarrekening
De vergadering heeft kennisgenomen van het feit dat ingevolge het besluit tot ontbinding dat
voorafgaat, de hierna vermelde bestuurder van rechtswege ontslagnemend is : De heer POEL
Eric Louis Emile, geboren te Koersel op 24 januari 1961, wonende te 3550 Heusden-Zolder,
Beringersteenweg 98.
De vergadering, alsook de ontslagnemende bestuurder, hebben verklaard in kennis te zijn
gesteld dat het bestuursorgaan voor het laatste boekjaar en het jaar eindigend met deze
ontbinding, een jaarrekening moet opmaken en dat deze ter goedkeuring moet worden
voorgelegd. Aan de ontslagnemende bestuurder zal volledige kwijting worden verleend voor het
door hem gevoerde bestuur na de goedkeuring van de laatste jaarrekening.
VIJFDE BESLUIT - Formaliteiten - volmacht
a) De vergadering heeft vast gesteld dat er zich bij de vereffening geen tegenstrijdigheid van
belangen heeft voorgedaan.
b) De vergadering heeft vast gesteld dat er geen maatregelen moesten worden genomen voor
de consignatie van gelden en waarden die toekomen aan schuldeisers en die hen niet konden
worden afgegeven.
c) De vergadering verklaarde dat er verder niets meer te vereffenen is. De vereffening kan als
gesloten worden aanzien.
d) De vergadering verklaarde dat zij ook na de afsluiting van de vereffening alle formaliteiten,
handelingen en fiscale aangiften zal opstellen die na de sluiting van de vereffening door de wet
toekomen.
e) De vergadering heeft vast gesteld dat de vennootschap geen onroerende goederen of
onroerende rechten bezit en besluit dat de boeken en bescheiden van de vennootschap
gedurende de wettelijk voorgeschreven termijn bewaard blijven te 3550 Heusden-Zolder,
Beringersteenweg 98.
f) De vergadering heeft besloten aan te stellen om het nodige te zullen doen voor de schrapping
van de inschrijving van de vennootschap in het KBO, B.T.W .- nummer en alle nodige formaliteiten
te vervullen, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling: de BV "FISCALITEIT BOEKHOUDING
LAAKDAL", afgekort "FIBOLA", met zetel te 2430 Laakdal, Steenweg op Meerhout, 21,
vertegenwoordigd door de heer Vandeweyer Yves, evenals de bedienden, aangestelden of
lasthebbers.
g) Overeenkomstig artikel 2:80 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen
verklaarde de vergadering dat :
- er geen vereffenaar wordt benoemd;
- alle schulden ten aanzien van aandeelhouders of derden betaald zijn;
- alle aandeelhouders aanwezig waren en de voormelde besluiten hebben genomen met
eenparigheid van stemmen;
- de terugname van het resterend actief zal gebeuren door de aandeelhouders zelf.
h) De vergadering verklaarde volledige kennis te hebben van artikel 2:143 §1 van het Wetboek
van Vennootschappen en Verenigingen inzake de verhoogde aansprakelijkheid in hoofde van de
aandeelhouders en bestuurders in het kader van de zogenaamde passieve rechtspersoonlijkheid
van de vennootschap tot vijf jaar na het sluiten van de vereffening.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL.
Tegelijk hiermee neergelegd : expeditie van de akte ontbinding en sluiting vereffening en
verslagen van het bestuursorgaan en de bedrijfsrevisor inzake de ontbinding.
Jan Van Hemeldonck
Notaris