Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Evidence Based Happiness vzw
(afgekort) : EBH vzw
Rechtsvorm :
:
Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Tervuursevest 23
3001
België
Onderwerp akte : Oprichting
Leuven (Heverlee)
STATUTEN
I. VOORAF
 
Tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen:
.
De heer Zegers Hein Frank Johan, wonende te 3001 Leuven,
Tervuursevest 23 bus 2001, geboren op 02.11.1970 te Anderlecht
.
Mevrouw Verheyen Els, wonende te 3001 Leuven,
Tervuursevest 23 bus 1801, geboren op 05.07.1981 te Turnhout
 
Mevrouw Vander Elst Liesbeth, wonende 3001 Leuven
Egenhovenweg 21a, geboren op 04.06.1986 te Halle
 
wordt overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten overeenkomstig
de Wet van 21 juni 1921, onder de volgende voorwaarden en omstandigheden, waarvan de
statuten als volgt luiden:
 
II. NAAM // ADRES // DOEL // DUUR
 
Art. 1 de naam
De vereniging wordt “Evidence Based Happiness vzw” genoemd.
 
Art. 2 adres
De zetel van de vereniging is gevestigd te 3001 Leuven,
Tervuursevest 23 bus 2001, gerechtelijk arrondissement Leuven.
 
Art. 3 doel
De vereniging stelt zich tot doel:
Psychologisch welzijn bevorderen dmv onderzoek, educatie, coaching, consulting en culturele activiteiten
 
Hiertoe zal de vereniging onder meer volgende activiteiten ontwikkelen:
Verrichten van wetenschappelijk onderzoek
Psychoeducatieve activiteiten, voordrachten, cursussen, publicaties, internet-activiteiten, ...
Coaching & advies
0523986971
Culturele en muzikale activiteiten
Organiseren van/deelnemen aan congressen
Uitbouwen van een kenniscentrum
 
De vereniging kan alle handelingen stellen die rechtsreeks of onrechtstreeks verband
houden met haar doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende
activiteiten binnen wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten te allen tijd volledig
zullen worden bestemd voor haar doel.
 
Art. 4 Duur
De vereniging wordt voor onbepaalde duur opgericht en kan op elk moment ontbonden
worden.
 
III. DE LEDEN
 
Art. 5 Werkende leden en toegetreden leden
 
In de V.Z.W. zijn er werkende leden en toegetreden leden. De toegetreden leden worden onderverdeeld in 2
categorieën, zijnde ereleden en (gewone) leden.
 
Art. 6 werkende leden: aantal
Er zijn minimum drie werkende leden. Er is geen maximumaantal bepaald.
 
Art. 7 werkende leden: procedure en inhoudelijke voorwaarden
De raad van bestuur is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van werkende
leden. De formaliteiten en voorwaarden van toetreding als werkend lid worden uitgewerkt in het
huishoudelijk reglement.
 
Art. 8 werkende leden: rechten en plichten
De werkende leden hebben geen bijkomende rechten of plichten.
 
Art. 9 werkende leden: einde
Elk werkend lid kan op elk moment ontslag nemen uit de V.Z.W.
Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt overgemaakt aan de raad van bestuur. Indien door het ontslag het aantal
werkende leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt het ontslag van het werkend lid
opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is gevonden. Een werkend lid wordt geacht ontslag te
nemen in volgende omstandigheden:
 
Wanneer het werkend lid niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om
werkend lid te worden in de V.Z.W.
.
Het lidmaatschap van een werkend lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat
werkend lid.
 
Een lid dat ontslag neemt, wordt uitgesloten of geschorst, alsook de erfgenamen of
rechthebbenden van een overleden werkend lid, hebben geen recht op het maatschappelijk
fonds. Ze kunnen evenmin de betaalde bijdragen terugvorderen. Ze mogen geen opgave,
verantwoording van de rekeningen, noch het leggen van de zegels of een inventaris vragen.
 
Art. 10 werkende leden: bijdrage
De bijdrage van de werkende leden wordt vastgesteld op
€0 per jaar.
 
Art. 11 werkende leden: ledenregister
De raad van bestuur van de V.Z.W. is verplicht een ledenregister bij te houden.
Telkens wanneer er wijzigingen optreden in het ledenbestand van de werkende leden van de
V.Z.W., moeten deze wijzigingen binnen de acht dagen na kennisgeving ervan aan de raad
van bestuur in het ledenregister worden doorgevoerd.
De werkende leden hebben de verplichting om een adreswijziging door te geven aan de raad
van bestuur.
Het origineel van het ledenregister wordt bijgehouden ter zetel van de V.Z.W.
De werkende leden hebben het recht om de inzage in het ledenregister te vragen, indien er
geen commissaris werd aangesteld in de V.Z.W. Zij richten hiervoor schriftelijk een aanvraag
aan de raad van bestuur.
De VZW moet, bij mondeling of schriftelijk verzoek, aan de overheden, de administraties en
de diensten, met inbegrip van de parketten, de griffies en de leden van de hoven, de
rechtbanken en alle rechtscolleges en de daartoe wettelijk gemachtigde ambtenaren,
onverwijld toegang verlenen tot het register van de leden en deze instanties bovendien de
afschriften of uittreksels uit dit register verstrekken welke zij nodig achten
 
Art. 12 toegetreden leden
De toegetreden leden worden onderverdeeld in volgende: ereleden, (gewone) leden.
 
Art. 13 toegetreden leden: procedure en inhoudelijke voorwaarden
De raad van bestuur is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van toegetreden
leden.
De formaliteiten en voorwaarden van toetreding als toegetreden lid worden uitgewerkt in het
huishoudelijk reglement.
 
Art. 14 toegetreden leden: rechten en plichten
De werkende leden kunnen de rechten en plichten van de toegetreden leden wijzigen zonder
instemming van de toegetreden leden.
 
Art. 15 toegetreden leden: einde
Elk toegetreden lid kan op elk moment ontslag nemen uit de V.Z.W.
Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt overgemaakt aan de raad van bestuur.
 
Een toegetreden lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
.
Wanneer het toegetreden lid niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om
toegetreden lid te worden in de V.Z.W.
.
Een toegetreden lid kan op elk moment worden uitgesloten door de
raad van bestuur met een gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. Het
lidmaatschap van een toegetreden lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat
toegetreden lid.
 
Art. 16 toegetreden leden: bijdrage
De bijdrage van de toegetreden leden wordt vastgesteld op maximaal €200 per jaar voor individuele toegetreden
leden en maximaal €2000 voor toetreding van instellingen en instituten. De werkende leden kunnen de
bepalingen omtrent de bijdragen van de toegetreden leden wijzigen zonder instemming van de toegetreden
leden.
 
TITEL IV DE ALGEMENE VERGADERING
 
Art. 17 Samenstelling
De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en wordt voorgezeten
door de voorzitter van de raad van bestuur. Elk werkend lid kan onbeperkt een ander werkend lid
vertegenwoordigen.
 
Art. 18 bevoegdheden
De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn:
.
De goedkeuring van de statuten;
.
De goedkeuring van een wijziging van de statuten;
.
De benoeming en afzetting van bestuurders;
.
De benoeming en afzetting van commissarissen & het vastleggen van een eventuele
bezoldiging;
.
Kwijting verlenen aan bestuurders en commissarissen;
.
Goedkeuring van de begroting en de rekeningen;
.
De ontbinding van de V.Z.W.;
.
De benoeming van de vereffenaars, wanneer de V.Z.W. ontbonden zal worden;
.
De uitsluiting van een (werkend) lid;
.
De omzetting van een V.Z.W. in een vennootschap met sociaal oogmerk;
.
Art. 19 samenkomst
De algemene vergadering moet éénmaal per jaar worden samengeroepen door de raad van
bestuur, binnen de zes maanden na afsluiting van het boekjaar.
 
De algemene vergadering wordt tevens door de raad van bestuur samengeroepen in de
gevallen dat de raad van bestuur dit nodig acht.
 
De oproeping gebeurt per e-mail, minimum acht dagen voor het tijdstip van de algemene vergadering. De
oproeping wordt ondertekend door de raad van bestuur. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de
algemene vergadering, evenals de agenda.
De agenda wordt opgesteld door de raad van bestuur.
Op de dag van de algemene vergadering en tijdens de algemene vergadering zelf kunnen punten aan de agenda
worden toegevoegd.
 
Art. 20 aanwezigheidsquorum & meerderheden
De algemene vergadering kan beraadslagen over alle punten ongeacht het aantal aanwezigen. Bij een wijziging
van de statuten, een wijziging van het doel, bij uitsluiting van werkende leden of de ontbinding van de vereniging,
wordt het aanwezigheidsquorum toegepast, voorzien in de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei
2002.
De voorzitter van de raad van bestuur heeft een vetorecht, en heeft een doorslaggevende stem indien de
stemming onbeslist eindigt.
Elk werkend lid heeft één stem.
 
Art. 21 notulen
De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in de notulen.
De originele notulen van de algemene vergaderingen samengebracht in het notulenboek. De
werkende leden worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een
kopie van de originele verslagen van de algemene vergaderingen.
 
TITEL V DE RAAD VAN BESTUUR
 
Art. 22 voorwaarden en samenstelling
Een bestuurder kan zich bij volmacht laten vertegenwoordigen door een andere werkend lid. De raad van bestuur
wordt voorgezeten door de voorzitter.
 
Art. 23 aantal
De raad van bestuur bestaat uit minimum 2 bestuurders, indien het aantal werkende leden 3 bedraagt.
Het aantal bestuurders moet steeds kleiner zijn dan het aantal werkende of effectieve leden.
Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is
teruggevallen tot onder het wettelijk minimum, dan blijven de Bestuurders in functie totdat
regelmatig in hun vervanging is voorzien.
Indien bestuurders vrijwillig ontslag nemen, de termijn van hun mandaat verstreken is of
afgezet worden, moeten zij in functie blijven totdat regelmatig in hun vervanging is voorzien.
 
Art. 24 benoeming
De algemene vergadering benoemt de bestuurders.
De benoeming gebeurt bij bijzondere meerderheid van 2/3 van de
aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. Er is geen aanwezigheidsquorum vereist.
 
Art. 25 bevoegdheden
De raad van bestuur bestuurt de V.Z.W. en vertegenwoordigt de V.Z.W. in en buiten rechte
en heeft alle bevoegdheden die niet tot de bevoegdheid van de algemene vergadering
behoren.
De raad van bestuur kan zijn bevoegdheden delegeren.
De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur.
De bestuurders oefenen hun bevoegdheden gezamenlijk uit.
 
Art. 26 samenkomst
De raad van bestuur moet worden samengeroepen wanneer het belang van de V.Z.W. dit
vereist. De wijze van oproeping wordt uitgewerkt in het huishoudelijk reglement.
De agenda wordt opgesteld door de voorzitter.
 
Art. 27 aanwezigheidsquorum & stemming
Om geldig te kunnen beraadslagen over alle punten is er geen
aanwezigheidsquorum vereist. Elke bestuurder heeft één stem.
 
Art. 28 notulen
Van de samenkomst van de raad van bestuur worden er notulen opgesteld.
De originele notulen van de raad van bestuur samengebracht in het notulenboek. De
Bestuurders worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door [toezending van een kopie van de
originele verslagen van de algemene vergaderingen.
 
Art. 29 einde mandaat
Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de V.Z.W.
Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt overgemaakt
aan de raad van bestuur.
Indien door het ontslag de werking van de V.Z.W. in gevaar wordt gebracht, wordt het
ontslag van de bestuurder opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is
aangesteld.
Een bestuurder wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
.
Wanneer de bestuurder niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om
bestuurder te worden in de V.Z.W.
 
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de
bestuurder.
 
TITEL VI VERTEGENWOORDIGING
 
Art. 30 meerhandtekeningclausule
De V.Z.W. wordt vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden door de
gezamelijke handtekening van 2 bestuurder(s).
Bij handelingen waarvan de waarde de 2000 euro niet overschrijdt, is slechts de handtekening van 1 bestuurder
noodzakelijk.
 
 
TITEL VII BEGROTING & REKENINGEN
Art. 31
Het boekjaar van de V.Z.W. loopt van 01/01 tot 31/12 en uitzonderlijk begint het eerste
boekjaar op de dag van de oprichting van de V.Z.W. en zal eindigen op 31/12.
 
Na goedkeuring van de jaarrekening en de begroting, legt de raad van bestuur
verantwoording af voor het beleid in het voorgaande jaar en spreekt de algemene
vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke
stemming.
 
TITEL VIII ONTBINDING, NIETIGHEID & VEREFFENING
Art. 32 Ontbinding
De V.Z.W. kan op elk ogenblik vrijwillig worden ontbonden. Hiervoor is een
aanwezigheidsquorum van 2/3 vereist. De beslissing tot ontbinding moet
genomen worden met een bijzondere meerderheid van 4/5 van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen.
 
Art. 33 bestemming netto – actief
De bestemming van het actief wordt vastgesteld door de algemene vergadering.
 
TITEL IX SLOT
 
Art. 34 Slot
Voor alle gevallen die niet voorzien worden door de statuten, zijn de beschikkingen van de
V.Z.W. – wetgeving, waaronder de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei
2002 toepasselijk.
 
Opgemaakt in 2 exemplaren en met éénparigheid van stemmen aanvaard op de stichtingsvergadering gehouden
te Leuven op 19 / 03 /2013
Als leden van de raad van bestuur werden bij eenparigheid van stemmen verkozen:
Hein Zegers, lid raad van bestuur, tevens benoemd tot voorzitter;                                                        
Els Verheyen, lid raad van bestuur