N° d'entreprise :
Dénomination
(en entier) : Association des Enseignants de l'Ecole Fondamentale annexée à l'Athénée
Royal de la Rive Gauche, asbl
(en abrégé) : Amicale EFA
Forme juridique  : Association sans but lucratif
Siège : Rue Marie-Christine 83
1020
Belgique
Objet de l'acte : Constitution
Bruxelles (Laeken)
“ASSOCIATION DES ENSEIGNANTS DE L’ECOLE FONDAMENTALE ANNEXEE A L'ATHENEE ROYAL DE LA
RIVE GAUCHE, ASBL“
Les soussignés :
- ZILLI Olivier demeurant à 88, rue d'Irlande à 1060 Saint-Gilles;
- SCHOLSEM Maryline demeurant à 40, place Hector Denis à 4624 ROMSÉE;
- DESIRANT Mélissa demeurant à 61, rue Seuris à 5060 AUVELAIS;
ont convenu de créer une Association Sans But Lucratif dont ils ont arrêté les statuts comme suit :
 
TITRE I : DENOMINATION, SIEGE, OBJET ET DUREE
ARTICLE 1er :
L’association est dénommée “ASSOCIATION DES ENSEIGNANTS DE L’ECOLE FONDAMENTALE ANNEXEE
A L'ATHENEE ROYAL DE LA RIVE GAUCHE, ASBL", en abrégé "Amicale EFA"
ARTICLE 2 :
Son siège social est établi à 1020 LAEKEN, rue Marie-Christine, 83, dans l’arrondissement judiciaire de
Bruxelles.
L’adresse de ce siège ne peut être modifiée que par une décision de l’Assemblée Générale conformément à la
procédure légalement prévue en cas de modification statutaire. La publication de cette modification emporte
dépôt des statuts modifiés coordonnés au greffe du Tribunal de commerce territorialement compétent.
ARTICLE 3 :
L’Association a pour buts de :
a) Favoriser l’éducation, l’accueil et le bien-être des enfants de l’ Ecole Fondamentale Annexée à l'Athénée Royal
de la Rive Gauche. Elle travaille en collaboration avec tous les partenaires de la communauté
éducative. Cette collaboration concerne les relations familles-école, les questions scolaires, éducatives et
pédagogiques (en accord avec le décret “ Missions “ ), la vie culturelle et sociale de l’école, la promotion de
l’école et de l’enseignement officiel ;
b) D'organiser des manifestations culturelles, des activités sportives, récréatives ou éducatives ;
c) Veiller particulièrement à l’information des parents. Elle se charge de les consulter régulièrement et elle peut
poser tous les actes se rapportant directement ou indirectement à son but.
ARTICLE 4 :
L’Association est constituée pour une durée illimitée.
 
TITRE II : MEMBRES
ARTICLE 5 :
L’Association est composée du personnel éducatif de l’Ecole Fondamentale Annexée à l'Athénée Royal de la
Rive Gauche.
La qualité de membre effectif de l'Amicale:
0676544910
- est accordée automatiquement à tous les membres de l'équipe éducative liés par un contrat de travail à
l'établissement sauf si le membre du personnel s'y oppose par écrit dans le mois qui suit son entrée en fonction.
- prend fin à la même date que la date de fin du contrat de travail sauf pour les temporaires (prioritaires et non-
prioritaires) dont la qualité de membre est automatiquement prolongée en cas de désignation dans l'Ecole
Fondamentale Annexée à l'Athénée Royal de la Rive Gauche.
Pour les membres élus au Conseil d'Administration, la qualité de membre effectif de l'Amicale peut être
prolongée pour une durée maximale de 3 mois à dater de la fin de leur contrat de travail.
L’Association est composée de 3 membres effectifs minimum.
ARTICLE 6 :
Les membres effectifs de la présente association sont :
1) les comparants au présent acte, fondateurs ou associés ;
2) toute personne physique, faisant partie du personnel éducatif de l’Ecole
Fondamentale Annexée à l'Athénée Royal de la Rive Gauche, admise en cette qualité par l’Assemblée générale
qui adoptera cette décision conformément aux règles de vote stipulées aux articles 13 et 14 des statuts.
Les droits et devoirs des membres sont déterminés ci-après.
Les membres effectifs sont invités aux Assemblées générales et ont une voix délibérative aux Assemblées
générales.
Les membres effectifs doivent veiller à respecter les statuts et à la gestion en bon père de famille de l’Association
par le Conseil d’Administration.
ARTICLE 7 :
Les membres ne sont astreints à aucun droit d’entrée, ni au payement d’aucune cotisation. Ils apportent à
l’association le concours actif de leurs capacités et de leur dévouement.
ARTICLE 8 :
Les membres effectifs sont libres de se retirer de l’Association à tout moment en notifiant par écrit leur démission
au Conseil d’Administration. Sur rapport du Conseil d’Administration, peut être exclu tout membre ayant
contrevenu gravement aux statuts et aux règlements de l’Association par le fait de déclarations ou d’actes
posés par ce membre.
L’exclusion d’un membre ne peut être prononcée que par l’Assemblée Générale. Celle-ci statue à la majorité de
2/3 des voix présentes ou représentées, après avoir entendu le membre qui semble devoir faire l’objet de cette
mesure ou l’avoir appelé à fournir des explications.
Dans l’hypothèse où un membre porte gravement atteinte aux intérêts de l’Association, il pourra être suspendu,
après notification, par simple décision du Conseil d’Administration, jusqu’à l’Assemblée Générale suivante.
L’Assemblée Générale peut exiger la démission d’un membre en sa qualité d’administrateur lorsqu’il s’est
absenté plus de 3 fois aux réunions du Conseil d’Administration sans s’excuser.
ARTICLE 9 :
Le membre démissionnaire, suspendu ou exclu, ainsi que les créanciers, les héritiers ou ayant-droits du membre
décédé, n’ont aucun droit sur le fonds social.
Ils ne peuvent réclamer ou requérir ni relevé, ni reddition de comptes, ni remboursement des cotisations, ni
apposition de scellés ni inventaire.
ARTICLE 10 :
Le conseil d’administration tient un registre des membres. Les membres ne contractent aucune obligation
personnelle relativement aux engagements de l’association.
 
TITRE III : ASSEMBLEE GENERALE
ARTICLE 11 :
Tout le personnel éducatif de l’école, membre de l’association, est invité à participer à l’Assemblée
Générale. L’Assemblée Générale est composée de tous les membres effectifs, présents ou représentés,
conformément aux statuts.
Elle est présidée par le Président du conseil d’administration ou, à défaut du Président du CA, par le Vice-
président ou l’administrateur le plus âgé ou le plus ancien.
ARTICLE 12 :
Tous les membres sont convoqués à l’Assemblée Générale, au moins une fois par an, durant le premier trimestre
de l’année scolaire.
L’Assemblée Générale est convoquée par le Président du Conseil d’Administration, ou à défaut du Président du
CA, par le Vice-président, par courrier électronique et par publication aux valves au moins 8 jours francs
avant la date de celle-ci.
La convocation doit préciser la date, le lieu et l’ordre du jour.
L’Assemblée Générale doit être convoquée par le Conseil d’Administration lorsque un cinquième des membres
en fait la demande écrite.
De même, toute proposition signée par au moins un vingtième des membres effectifs doit être mise à l’ordre du
jour de l’Assemblée Générale suivante.
ARTICLE 13 :
Les attributions de l’Assemblée Générale sont :
- D’approuver annuellement les comptes ;
- De voter la décharge des administrateurs ;
- D’approuver annuellement les budgets dans les 3 mois suivant leur clôture ;
- De nommer et révoquer les membres et les administrateurs ;
- De modifier les statuts ;
- De décider de l’affectation des biens en cas de dissolution de l’association ;
- De dissoudre l’association.
ARTICLE 14 :
L’Assemblée Générale est valablement constituée lorsque un tiers des membres effectifs sont présents ou
représentés.
Les décisions sont prises à la majorité simple des voix des membres effectifs présents ou représentés, sauf dans
le cas où il en serait décidé autrement par la loi ou les présents statuts.
En cas de partage des voix, celle du Président ou de l’administrateur qui le remplace est prépondérante.
Sont exclus des quorums de vote et de majorités les votes blancs, nuls ainsi que les abstentions.
L’Assemblée Générale ne peut valablement délibérer sur les propositions de modification des statuts que si
l’objet de celles-ci a été spécialement porté à l’ordre du jour dans la convocation et que si les 2/3 des membres
effectifs de l’association sont présents ou représentés.
Toute modification aux statuts ne peut être adoptée qu’à la majorité des 2/3 des voix des membres effectifs
présents ou représentés, à l’exception de toute modification du but social de l’association qui requière, quant à
elle, un quorum de 4/5e des voix des membres effectifs présents ou représentés.
Si les 2/3 des membres effectifs ne sont pas présents ou représentés à la première réunion, il peut être
convoqué une seconde réunion, au minimum 15 jours après la première. La convocation à cette seconde
assemblée générale comportera également le texte des statuts soumis à modification.
Cette deuxième Assemblée pourra délibérer quel que soit le nombre des membres effectifs présents ou
représentés.
Toutes modifications aux statuts sont déposées, en version coordonnée, au greffe du Tribunal de commerce
territorialement compétent, sans délai et publiées, par les soins du greffier et par extraits aux Annexes du
Moniteur comme dit à l’article 26novies de la loi du 27 juin 1921 sur les associations sans but lucratif. Il en va de
même pour tous les actes relatifs à la nomination ou à la cessation de fonction des administrateurs et, le cas
échéant, des commissaires.
ARTICLE 15 :
Chaque membre a le droit d’assister à l’assemblée. Il peut se faire représenter par un mandataire. S’il s’agit d’un
tiers à l’association, celui-ci doit être muni d’une procuration écrite, datée et signée. Chaque membre ne peut être
titulaire que d’une procuration.
ARTICLE 16 :
Les convocations et procès-verbaux dans lequel sont consignées les décisions de l’Assemblée Générale, sont
signés par le Président ou, à défaut du Président du CA, par le Vice-président et le Secrétaire.
Ils sont conservés dans un registre au siège de l’Association et peuvent y être consultés par tous les membres et
par des tiers s’ils en justifient le motif dont la pertinence doit être préalablement acceptée par le Conseil
d’Administration.
 
TITRE IV : CONSEIL D’ADMINISTRATION
ARTICLE 17 :
L’Association est administrée par un conseil d’administration composé de minimum 3 personnes et maximum 15
personnes élues parmi les membres et révocables par l’Assemblée Générale à la majorité simple des
voix.
Le nombre d’administrateurs doit en tous cas être inférieur au nombre de personnes membres de l’association.
Le mandat des administrateurs a une durée de 2 ans. Il prend fin immédiatement après l’Assemblée Générale
qui a procédé au remplacement des administrateurs.
Les administrateurs sortant sont rééligibles tant qu’ils ont un emploi dans l’école ou momentanément maintenus
jusqu’à la décision ad hoc de l’Assemblée générale dans la perspective d’assurer leur remplacement.
ARTICLE 18 :
Un appel aux candidatures écrites aux postes d’administrateurs a lieu au moment de la convocation à la
première Assemblée Générale.
Les candidatures écrites doivent parvenir au siège de l’Association avant l’Assemblée Générale. Tous les
candidats doivent se présenter avant de procéder à l’élection.
L’élection des administrateurs se fait à bulletin secret.
ARTICLE 19 :
En cas de vacance au cours d’un mandat, un administrateur provisoire peut être nommé par l’assemblée
générale. Il achève dans ce cas le mandat de l’administrateur qu’il remplace.
ARTICLE 20 :
Le Conseil désigne parmi ses membres un Président, un Trésorier et un Secrétaire.
Un même administrateur ne peut être nommé à plusieurs fonctions.
En cas d’empêchement du Président, ses fonctions sont assumées par le Secrétaire ou le plus âgé (le plus
ancien) des administrateurs présents.
ARTICLE 21 :
Le Conseil d’Administration a les pouvoirs les plus étendus pour l’administration et la gestion journalière de
l’Association.
Il a dans sa compétence tous les actes qui ne sont pas réservés expressément par la loi ou les présents statuts à
l’Assemblée Générale.
Il gère et représente l’Association dans tous les actes judiciaires et extrajudiciaires.
Le Conseil d’Administration pourra établir et modifier un Règlement d’Ordre Intérieur (R.O.I.) pour compléter les
dispositions des présents statuts.
Le R.O.I. et sa modification seront soumis à la seule approbation du Conseil d’Administration.
Le Conseil d’Administration ne pourra adopter ou modifier le R.O.I. que si l’objet est indiqué dans la convocation
et si le conseil réunit les 2/3 des administrateurs.
Le R.O.I. ou les modifications ne pourront être adoptés qu’à la majorité des 2/3 des administrateurs présents.
Si les 2/3 des administrateurs ne sont pas présents à la 1ère réunion, le R.O.I ou ses modifications pourront être
adoptés à la séance suivante.
Le Conseil d’Administration tient au siège de l’Association un registre des membres pouvant être consulté par
ceux-ci lorsqu’ils en formulent la demande. Ce registre reprend le nom et le domicile des membres, toutes les
décisions d’admission, de démission ou d’exclusion des membres, ces dernières devant être actées par un
courrier du Président endéans les 8 jours de la connaissance que le Conseil a eue de la décision.
ARTICLE 22 :
Le Conseil d’Administration se réunit sur la convocation écrite de son Président ou à la demande de minimum
deux administrateurs, trois fois par an au moins, et aussi souvent que l’exige l’intérêt de l’Association.
ARTICLE 23 :
La direction, les autres membres du personnel au sein de l'établissement, l'association des parents et toute
personne-ressource peuvent être invités aux réunions du Conseil d'Administration.
En cas de vote, ils ont voix consultative.
ARTICLE 24 :
Le Conseil délibère valablement quel que soit le nombre des membres présents ou représentés, sauf
dispositions légales, réglementaires ou statutaires contraires.
Les résolutions sont prises à la majorité simple ou absolue des voix des membres présents ou représentés.
En cas de partage de voix, la voix du Président est prépondérante.
Les décisions et délibérations sont consignées sous forme de procès-verbaux, contresignées par le Président et
le secrétaire et inscrites dans un registre spécial. Ce registre est conservé au siège social. Tout membre
(effectif), justifiant d’un intérêt légitime, peut en prendre connaissance sans déplacement du registre.
ARTICLE 25 :
Le conseil d’administration gère toutes les affaires de l’association. Il peut toutefois déléguer la gestion
journalière de l’association, avec l’usage de la signature afférent à cette gestion, à un organe de gestion
composé de un ou plusieurs administrateur(s)-délégué(s) à la gestion journalière, qu’il choisira parmi ses
membres et dont il fixera les pouvoirs.
Les délégués à la gestion journalière sont choisis parmi les membres effectifs. Ils sont désignés pour 2 ans et
rééligibles. Ils sont en tout temps révocables par le Conseil d’administration. S’ils sont plusieurs, ils agissent
individuellement / conjointement/ en collège. Il(s) n’aura (ront) pas à justifier de ses/ leurs pouvoirs vis-à-vis des
tiers.
Les actes relatifs à la nomination ou à la cessation des fonctions des personnes déléguées à la gestion
journalière sont déposés au greffe du Tribunal de commerce sans délai et publiés, aux soins du greffier, par
extraits, aux annexes du Moniteur belge comme requis à l’article 26novies de la loi du 27 juin 1921 sur les
associations sans but lucratif.
Une même disposition peut être prévue pour la délégation à la représentation. Elle se présente sous cette forme :
Le Conseil d’administration représente l’association dans tous les actes judiciaires et extrajudiciaires. Il peut
toutefois confier cette représentation à un organe de représentation composé d’un ou plusieurs administrateur(s)
agissant selon le cas individuellement ou conjointement. Le Conseil d’administration est compétent pour en fixer
les pouvoirs ainsi que les salaires, appointements ou honoraires. Ils sont désignés pour 2 ans (et en ce cas,
rééligibles). Ils sont de tout temps révocables par le Conseil d’administration. Cette (ces) personne(s) n’aura
(auront) pas à justifier de ses (leurs) pouvoirs vis-à-vis des tiers.
Les actions judiciaires, tant en demandant qu’en défendant, seront intentées ou soutenues au nom de
l’association par le Conseil d’administration, sur les poursuites et diligences du/des organe(s) délégué(s) à la
représentation.
Les actes relatifs à la nomination ou à la cessation des fonctions des personnes habilitées à représenter
l’association sont déposés au greffe du Tribunal de commerce sans délai, et publiés, aux soins du greffier, par
extraits aux annexes du Moniteur belge comme dit à l’article 26novies de la loi du 27 juin 1921 sur associations
sans but lucratif.
ARTICLE 26 :
Les administrateurs ne contractent, en raison de leur fonction, aucune obligation personnelle et ils ne sont
responsables que de l’exécution de leur mandat qu’ils exercent à titre gratuit.
 
TITRE V : EXERCICE SOCIAL, BUDGET, COMPTES
ARTICLE 27 :
L’exercice social commence le 1er septembre et se termine le 31 août.
Par dérogation, le premier exercice commence le jour du dépôt au Greffe du Tribunal pour se terminer le 31
août.
Les frais de l’association sont couverts par une caisse indépendante de celle de l’école et gérés obligatoirement
par au minimum deux administrateurs, dont le trésorier, le second étant désigné par le Conseil d’Administration.
ARTICLE 28 :
Chaque année, le Conseil d’Administration arrête au 31 août, le compte de l’exercice écoulé et dresse le
budget prochain, lesquels seront soumis à l’approbation de l’Assemblée Générale.
Les documents comptables sont conservés au siège social où tous les membres effectifs peuvent en prendre
connaissance mais sans déplacement du registre, après requête écrite au Conseil d’administration avec lequel le
membre doit convenir de la date et de l’heure de la consultation.
ARTICLE 29 :
Le cas échéant, et en tous les cas lorsque la loi l’exige, l’Assemblée générale désigne un commissaire, choisi
parmi les membres de l’Institut des Réviseurs d’Entreprises, chargé de vérifier les comptes de l’association et de
lui présenter un rapport annuel. Il est nommé pour quatre années et est rééligible.
L’Assemblée générale désigne un vérificateur aux comptes et un suppléant, le cas échéant. Le vérificateur aux
comptes de même que son suppléant sont choisis en-dehors du Conseil d’administration. Ils sont chargés de
vérifier les comptes de l’association et de présenter un rapport annuel. Ils sont nommés pour quatre ans et
rééligibles. Si la vérification des comptes n’a pu être effectuée par le vérificateur ou son suppléant, il appartient à
chaque membre (effectif) de procéder lui-même à cette vérification des comptes au siège social de l’association
afin de pouvoir procéder au vote relatif à l’approbation des comptes et budgets et à la décharge.
 
TITRE VI : DISSOLUTION
ARTICLE 30 :
En cas de dissolution de l’association, l’Assemblée générale désigne le ou les liquidateurs, détermine leurs
pouvoirs et indique l’affectation à donner à l’actif net de l’avoir social. Cette affectation doit obligatoirement être
faite en faveur d’une fin désintéressée. Les liquidateurs auront pour mandat de réaliser l’avoir de l’association, de
liquider toute dette quelconque et de distribuer le solde éventuel à une autre ASBL poursuivant un but similaire.
Toutes décisions relatives à la dissolution, aux conditions de la liquidation, à la nomination et à la cessation des
fonctions du ou des liquidateur(s), à la clôture de la liquidation, ainsi qu’à l’affectation de l’actif net, sont déposées
au greffe du Tribunal de commerce et publiées, aux soins du greffier, aux Annexes du Moniteur comme dit aux
articles 23 et 26 novies de la loi de 1921 sur les associations sans but lucratif.
 
TITRE VII : DIVERS
ARTICLE 31 :
Pour les cas non prévus aux présents statuts, les associés se réfèrent à la loi du 02 mai 2002 sur les
associations sans but lucratif, les associations internationales sans but lucratif et les fondations.
ARTICLE 32 :
L'Assemblé Générale du 4 mai 2016 a élu et décidé à l'unanimité qu'elle sera représentée par les
administrateurs ci-dessous ayant les fonctions ci-déterminées :
- ZILLI Olivier domicilié Rue d'Irlande 88 à 1060 Saint-Gilles. RN : 731122-183-88 en qualité de
Président.
- DESIRANT Mélissa domiciliée Rue Seuris 61 à 5060 AUVELAIS. RN : 861103-142-02 en
qualité de Secrétaire.
- SCHOLSEM Maryline domiciliée Place Hector Denis 40 à 4624 ROMSÉE. RN : 860412-146-67 en
qualité de Trésorière.
 
Fait à LAEKEN, le 29/05/2017
 
Signatures.
 
 
ZILLI Olivier                          SCHOLSEM Maryline                        DESIRANT Mélissa