Ondernemingsnr : 0478 627 395
Naam
(voluit) : Chinart
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : Berkenlaan 4 te 9250 Waasmunster
Onderwerp akte : INVEREFFENINGSTELLING - ONTSLAG EN KWIJTING AAN DE
BESTUURDER - VERZAKING AANSTELLING VEREFFENAAR -
VERKLARINGEN EN VERBIN-TENISSEN VAN DE AANDEELHOUDERS -
SLUITING VEREFFENING
Uit een akte verleden voor het ambt van notaris Liesbeth Muller te Waasmunster op 5 december 2024, blijkt
hetgeen volgt:
De besluiten van het verslag van de bedrijfsrevisor, te weten de besloten vennootschap "VRC
BEDRIJFSREVISOREN", met zetel te 8820 Torhout, Lichterveldestraat 39 bus A, BTW BE 0462.836.191, RPR
Gent (afdeling Oostende), vertegenwoordigd door de heer Hedwig VANDER DONCKT, bedrijfsrevisor,
kantoorhoudende te 8800 Roeselare, Kwadestraat 151A bus 42, luiden als volgt:
"Overeenkomstig artikel 2:71, § 2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, brengen wij, in onze hoedanigheid van bedrijfsrevisor, een controleverslag
uit gericht aan de buitengewone algemene vergadering van de besloten vennootschap "CHINART" over de
daarbij gevoegde staat van activa en passiva van de vennootschap. Onze opdracht maakt dus deel uit van de
voorgestelde beslissing tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap.
Wij werden op 14 november 2024 aangewezen door het bestuursorgaan van de vennootschap "CHINART"
met zetel te 9250 Waasmunster, Berkenlaan 4, en ingeschreven in het rechtspersonenregister van de
Kruispuntbank van Ondernemingen onder nummer 0478.627.395, om deze opdracht uit te voeren.
Oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en
passiva van de besloten vennootschap "CHINART", die werd opgesteld volgens het in België van toepassing
zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 30 september 2024,
met een balanstotaal van 159.721,16 EUR en een netto-passief van
-107.959,30 EUR een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap "CHINART", in
overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Gezien het netto-passief zal het niet mogelijk zijn om alle schulden - zij het deze aan de nalatenschap van
de heer Paul APPERMONT - integraal terug te betalen. Dit werd ondervangen mits schriftelijk akkoord dd. 17
november 2024 waarbij de schuldeiser overgaat tot definitieve kwijtschelding van 107.959,30 EUR van deze
rekening-courant en aldus bevestigt in te stemmen met de procedure voorzien in artikel 2:80 °2 WVV teneinde
de sluiting van de vereffening niet in de weg te staan.
Basis voor het oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het in België van toepassing zijn normatief kader. Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden van
de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor
ons oordeel.
Verslag over de door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
vereiste bevestigingen aan de te houden buitengewone algemene vergadering
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij dat
op datum van ons verslag alle schulden ten aanzien van derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva
zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om die te voorzien werden geconsigneerd. De nalatenschap van de
heer Paul APPERMONT, waarvan de schuldvordering werd opgenomen in de staat van activa en passiva, heeft
vennootschappen en verenigingen, en verklaard te berusten in het feit dat de vennootschap het resterende
bedrag ad. 107.959,30 EUR niet meer zal kunnen terugbetalen.
Overige aangelegenheden
Er dient rekening gehouden te worden met het feit dat de onderneming (i) inzake de toepassing van de
sociale- en belastingwetgeving nog niet werd gecontroleerd tot op het moment van haar ontbinding wat
aanleiding zou kunnen geven tot eventuele niet uitgedrukte latente passiva en (ii) geen gebruik maakt in haar
boekhoudplan van orderrekeningen waarbij we ons dienen te steunen op de verklaring van de bedrijfsleiding en
van derden inzake de volledigheid en de beoordeling van de verplichtingen buiten balans.
Uit onze berekening blijkt dat er geen liquidatiebonus is en zodoende geen roerende voorheffing
verschuldigd is.
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons
controleverslag konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige
werkzaamheden uit te voeren.
Gezien het netto-passief dat voortvloeit uit de jaarrekening per 31 december 2023 blijkt dat artikel 5:153
WVV verder van toepassing blijft. In deze werd de nodige verslaggeving m.b.t. de alarmbelprocedure opgesteld.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten op
30 september 2024, die een getrouw beeld van de toestand geeft, in overeenstemming met het in België van
toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat het voorstel tot
vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht als ook voor de naleving van de door het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan van 2 december 2024 om de
vennootschap te ontbinden en te vereffenen per 5 december 2024, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor
het opstellen van de staat van activa en passiva in een discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het
de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om de nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van
de discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat van activa en passiva op te nemen en om de bepalingen
van artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk
besluit tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling en/of de consignatie van de nodige gelden om
te voldoen aan de schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat
van activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, § 2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging van de
aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva,
betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan,
noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijke personen van
hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate
van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is
van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden werden terugbetaald en/of de nodige
gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders
of van derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva en/of dat er een schriftelijk akkoord bestaat
waarbij ingestemd wordt met de toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, §2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2° van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Roeselare, 3 december 2024"
Neerlegging stukken
Een exemplaar van deze verslagen zal samen met een afschrift van deze akte neergelegd worden op de
griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank.
TWEEDE BESLUIT - ONTBINDING EN INVEREFFENINGSTELLING ZONDER BENOEMING VAN EEN
VEREFFENAAR OVEREENKOMSTIG ARTIKEL 2:80 WETBOEK VAN VENNOOTSCHAPPEN EN
VERENIGINGEN
De enige aandeelhouder besluit tot ontbinding van de vennootschap en spreekt vanaf heden haar
invereffeningstelling uit.
De enige aandeelhouder beslist, gelet op de bijzondere omstandigheden eigen aan de vennootschap en de
eenvoud van de vereffening, toepassing te willen maken van de mogelijkheid geboden door artikel 2:80 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen tot ontbinding en vereffening in één akte.
Voormeld artikel laat de ontbinding en vereffening in één akte toe als aan volgende voorwaarden is voldaan:
1/ Er wordt geen vereffenaar benoemd;
2/ Alle schulden ten aanzien van aandeelhouders of derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva
bedoeld in artikel 2:71 §2 tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen zijn terugbetaald
de commissaris, of als er geen commissaris is, de bedrijfsrevisor of gecertificeerd accountant die
overeenkomstig artikel 2:71 §2 derde lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen een verslag
opmaakt, bevestigt deze betaling of consignatie in de conclusies van zijn verslag; en
de terugbetaling of consignatie is evenwel niet vereist voor wat betreft de schulden aan aandeelhouders of
derden wiens schuldvordering is opgenomen in voormelde staat van activa en passiva, en die schriftelijk hebben
bevestigd in te stemmen met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen; en
de commissaris, of als er geen commissaris is, de bedrijfsrevisor of gecertificeerd accountant die
overeenkomstig artikel 2:70 §2 derde lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen een verslag
opmaakt, bevestigt dit schriftelijk akkoord in de conclusies van zijn verslag;
3/ De algemene vergadering beslist tot de ontbinding en de sluiting van de vereffening in één akte met
eenparigheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde aandeelhouders voor zover zij ten minste
de helft van het totaal aantal uitgegeven aandelen vertegenwoordigen;
4/ De terugname van het resterend actief gebeurt door de aandeelhouders zelf.
Verslag enige bestuurder en verklaringen
Uit het voormelde verslag van het bestuursorgaan blijkt dat de vennootschap op datum van de staat van
actief en passief per 30 september 2024 nog volgende schulden heeft:
-Lening nalatenschap Paul APPERMONT: € 102.243,57
-Rekening-courant (passief):
oRekening-courant nalatenschap Paul Appermont: € 130.028,33
oRekening-courant Maatschap Amont: € 35.408,56.
Uit het voormelde verslag van het bestuursorgaan blijkt eveneens dat de nalatenschap van Paul
APPERMONT op 17 november 2024 een overeenkomst ondertekend heeft inzake de kwijtschelding van
volgende schuldvordering:
-Rekening-courant (passief):
oRekening-courant nalatenschap Paul Appermont: € 107.959,30.
De enige aandeelhouder bevestigt vervolgens dat voor het overige de situatie met betrekking tot de schulden
tot op heden onveranderd is gebleven, waardoor er op heden nog een totale schuld ten bedrage van €
159.721,16 open staat. De schuldeisers (met name maatschap "AMONT" en nalatenschap Paul APPERMONT"
hebben schriftelijk ingestemd met de toepassing van deze procedure tot onmiddellijke sluiting van de
vereffening overeenkomst artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De enige aandeelhouder bevestigt tevens dat de kosten verbonden aan de liquidatie (zoals onder meer de
erelonen van de revisor en de notaris alsmede de aktekosten van de notaris) reeds werden voldaan en dat er
geen liquidatiebelasting (roerende voorheffing op liquidatieboni) verschuldigd is.
De enige aandeelhouder verklaart verder dat de vennootschap geen andere schulden heeft.
Ontbinding
Na kennisname van voormelde vaststellingen en verklaringen, beslist de enige aandeelhouder tot de
ontbinding van de vennootschap met dadelijke invereffeningstelling zonder benoeming van een vereffenaar.
De bestuurder heeft verklaard op de hoogte te zijn dat hij in toepassing van artikel 2:79 van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen ten aanzien van derden beschouwd wordt als vereffenaar van
rechtswege, evenwel zonder de bevoegdheden die de wet en de statuten met betrekking tot de verrichtingen
van de vereffening toekennen aan de vereffenaar benoemd in de statuten, door de algemene vergadering of
door de rechtbank.
DERDE BESLUIT - VASTSTELLING VAN HET NETTO LIQUIDATIESALDO EN, IN VOORKOMEND
GEVAL, TOEBEDELING VAN HET RESTEREND ACTIEF AAN DE ENIGE AANDEELHOUDER - VOLMACHT
De enige aandeelhouder stelt zich aan bij het voorstel van verdelingsplan zoals opgenomen in het verslag
van de enige bestuurder en beslist dat het actief van de vennootschap zal worden aangewend tot betaling van
de schuldeisers.
Door voormelde kwijtschelding, beschikt de vennootschap net over voldoende activa om de schulden aan
de voormelde schuldeisers te voldoen en kunnen de schulden integraal worden terugbetaald. Hierdoor is er
geen resterend actief om toe te bedelen aan de enige aandeelhouder.
De enige aandeelhouder besluit dat de eventueel nog opduikende tegoeden, vorderingen en rechten van
de vennootschap, zullen worden toebedeeld aan de enige aandeelhouder.
De enige aandeelhouder verleent volmacht op de bankrekening aan de heer Thibault BONTE, voornoemd,
om - in voorkomend geval - de nog opduikende tegoeden en vorderingen van de vennootschap na de sluiting
van de vereffening in ontvangst te nemen, alsook om daartoe alle hoegenaamde stukken en documenten te
ondertekenen en daarvoor kwijting te geven en dit met het oog op de toebedeling ervan aan de enige
aandeelhouder.
De enige aandeelhouder verleent volmacht aan de heer Thibault BONTE, voornoemd, om de laatste aangifte
vennootschapsbelasting van de vennootschap (aangifte speciaal) op te stellen en te ondertekenen.
VIERDE BESLUIT - GOEDKEURING VERKORTE JAARREKENING
De enige aandeelhouder stelt vast dat, overeenkomstig artikel 2:70 van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen, de beslissing tot ontbinding van de vennootschap leidt tot de afsluiting van het boekjaar.
De enige aandeelhouder verklaart dat de bestuurder de verkorte jaarrekening van de vennootschap over de
periode ingegaan op 1 januari 2024 en afgesloten op heden heeft voorgesteld alsook de nodige toelichting en
commentaar heeft gegeven.
De enige aandeelhouder keurt deze verkorte jaarrekening goed.
VIJFDE BESLUIT - BEWAARPLAATS VAN DE BOEKEN
De enige aandeelhouder besluit dat de boeken en bescheiden van de vennootschap zullen worden
neergelegd en bewaard gedurende de bij de wet verplichte termijn op het volgende adres: 9250 Waasmunster,
Berkenlaan 4 .
ZESDE BESLUIT - ONMIDDELLIJKE SLUITING VEREFFENING - EINDE MANDAAT EN KWIJTING
De enige aandeelhouder beslist, gezien het voorgaande, de vereffening onmiddellijk te sluiten.
Vervolgens stelt de enige aandeelhouder vast dat de vennootschap definitief opgehouden heeft te bestaan
en dat het mandaat van de bestuurder op heden beëindigd is. De enige aandeelhouder verleent kwijting aan de
bestuurder voor de uitoefening van zijn mandaat tijdens het lopende boekjaar, meer bepaald van 25 april 2024
tot op heden.
ZEVENDE BESLUIT - VOLMACHTEN
De enige aandeelhouder en bestuurder stellen de hierna genoemde personen aan tot bijzondere
gemachtigden, die elk afzonderlijk kunnen optreden en met de mogelijkheid tot in de plaats stelling, aan wie de
macht verleend wordt om alle formaliteiten inzake inschrijving, wijziging of stopzetting bij het ondernemingsloket
en de Kruispuntbank van Ondernemingen alsmede bij de administratie voor de Belasting over de Toegevoegde
Waarde te vervullen en te dien einde ook alle stukken en akten te tekenen, inclusief alle benodigde documenten
en formulieren jegens de bevoegde instanties en de ondernemingsrechtbank, met name de hierna volgende
personen in hun hoedanigheid van medewerker van Deloitte. die woonstkeuze doen op het kantoor te 9051
Gent, Raymonde de Larochelaan 19A:
- mevrouw Liesbeth DE BRUYNE;
- mevrouw Britt DECONINCK;
- de heer Stef GOOSSENS.
Voor beredeneerd uittreksel.
Neergelegd voor registratie.
Getekend,
Liesbeth Muller, notaris
Tegelijk hiermee neergelegd:
1. Een gelijkvormig afschrift van het proces-verbaal van buitengewone algemene vergadering de dato
05/12/2024.
2. Verslag.