Ondernemingsnr : 0806 583 605
Naam
Vriendenkring Mannen van 1969	(voluit) :
Mannen van 1969	(verkort)
Rechtsvorm	VZW
Volledig adres v.d. zetel : Groenstraat 108, 3001 Heverlee
Onderwerp akte : STATOTEN
TITEL I.VERENIGING
ARTIKEL 1.WETTELIJKE BASIS
Deze statuten handelen over een vereniging in de zin van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen van 23 maart 2019.
ARTIKEL 2.Benaming
§1.De vereniging draagt de naam Vriendenkring Mannen van 1969 vzw.
§2.De benaming van de vereniging wordt afgekort genoteerd als Mannen van 1969.
ARTIKEL 3.Zetel
De zetel van Vriendenkring Mannen van 1969 vzw is gelegen in het Vlaamse Gewest.
ARTIKEL 4. Doel
§1.De Vriendenkring Mannen van 1969 vzw heeft als belangeloos doel mannen geboren in het!
jaar 1969, verbonden met de Stad Leuven, samen te brengen in een sfeer
van vriendschap en alzo aan te sluiten bij de folkloristische traditie van de
Leuvense Jaartallen.
§2.De Vriendenkring Mannen van 1969 vzw oefent daarvoor activiteiten uit in lijn met en als
steun aan de activiteitenkalender van het Koninklijk Verbond Der Jaartallen
Leuven vzw.
§3.In het bijzonder levert de Vriendenkring Mannen van 1969 vzw naar best vermogen steun
aan de activiteiten georganiseerd in de schoot van het zogenaamde Blok 9 -
de Leuvense Jaartallen van het 9de jaar van elk decennium. De
Vriendenkring Mannen van 1969 vzw levert aldus steun teneinde de
folkloristische en traditionele verantwoordelijkheden van Blok 9 op te
nemen.
§4.De Vriendenkring Mannen van 1969 vzw organiseert daarenboven activiteiten die de
interne verbondenheid van haar Leden bewerkstelligen.
ARTIKEL 5.Duur
De Vriendenkring Mannen van 1969 vzw is opgericht voor onbepaalde duur.
ARTIKEL 6.Communicatie
Communicatie met en door de Vriendenkring Mannen van 1969 vzw gebeurt standaard
elektronisch via het e-mailadres dat daartoe openbaar gemaakt wordt.
Tevens kan per klassieke brievenpost gecommuniceerd worden op het
zeteladres.
TITEL II. LEDEN
ARTIKEL 7.Lidmaatschap, toetreding, uittreding en uitsluiting
§1.Lidmaatschap van de Vriendenkring Mannen van 1969 is strikt voorbehouden aan
mannelijke natuurlijke personen geboren in het jaar 1969.
§2.Om Lid te worden, stelt de persoon zich kandidaat. De kandidatuur wordt
ontegensprekelijk al dan niet aanvaard door het Bestuursorgaan.
§3.Een Lid mag zich op elk moment terugtrekken uit de Vriendenkring Mannen van 1969 vzw
via eenvoudige ontslagbrief aan het Bestuursorgaan.
§4.Enkel de Algemene Vergadering kan beslissen tot uitsluiting van een Lid, waarbij het Lid
gehoord dient te worden, recht heeft op verweer en recht heeft om zich te
laten bijstaan bij dit verweer. De uitsluiting wordt via gemotiveerd schrijven
gemeld aan het betrokken Lid en de andere Leden en de uitsluiting ontslaat
de betrokken persoon van de rechten en plichten verbonden aan het
lidmaatschap.
§5.In afwachting van de beslissing van de Algemene Vergadering in het uitsluitingsinitiatief,
kan het Bestuursorgaan ontegensprekelijk het lidmaatschap schorsen. De
schorsing wordt via gemotiveerd schrijven gemeld aan het betrokken Lid.
Aan de andere Leden wordt de schorsing eenvoudig gemeld.
ARTIKEL 8.Lidgeld
§1.Het lidgeld wordt per kalenderjaar vastgesteld door de Algemene Vergadering en zal € 100,
euro 2013, niet overschrijden, indexeerbaar middels de
Consumptieprijsindex.
§2.Lidgelden dienen betaald te worden hetzij voor het verstrijken van de maand januari van
het lopende jaar, hetzij binnen de kalendermaand na aanvaarding van het
lidmaatschap.
§3.Het lidgeld is een jaarlijkse bijdrage, ondeelbaar en volledig in een schijf te voldoen en niet
terugvorderbaar bij uittreding, schorsing of uitsluiting.
ARTIKEL 9.Aantal leden
Het aantal Leden is minimum twee.
ARTIKEL 10.Marraine
§1.De Algemene Vergadering stelt een Marraine aan in onderling overleg met die persoon.
§2.De Marraine van de Vriendenkring Mannen van 1969 vzw treedt binnen het Koninklijk
Verbond der Jaartallen vzw op als Marraine van het Jaartal, in casu 1969,
zoals begrepen in de folklore en tradities van het Verbond.
§3.De Marraine wordt niet beschouwd als Lid, qua rechten noch plichten.
ARTIKEL 11.Verplichtingen van de Leden
§1.Leden verbinden zich tot het betalen van het lidgeld.
§2.Leden verbinden zich tot het naleven van de Statuten, het intern reglement, dat Intern
Huishoudelijk Reglement wordt genoemd, en de afspraken gemaakt in de
schoot van de Vriendenkring Mannen van 1969.
TITEL IILALGEMENE VERGADERING
ARTIKEL 12.Samenstelling
De Algemene Vergadering bestaat uit de verzamelde Leden van de Vriendenkring Mannen van
1969 vzw.
ARTIKEL 13.Bevoegdheden
§1.De Algemene Vergadering heeft de bevoegdheden zoals beschreven in de Wettelijke
Basis. Verder in deze statuten worden deze bevoegdheden en meer precies
de bevoegdheden in Art. 9:12, 1° tot en met 9° aangeduid door Wettelijk
Voorziene Bevoegdheden.
§2.Bijkomend is een besluit van de Algemene Vergadering vereist voor (1) vervreemding van
patrimonium, exclusief verbruiksgoederen, (2) elke uitgave die € 2.000
overstijgt, (3) de erkenning van een activiteit als activiteit van de
Vriendenkring Mannen van 1969 vzw, (4) de lijst van genodigden aan een
activiteit en tot slot (5) de aanstelling van de Marraine zoals bedoeld in
Artikel 10. Verder in deze statuten worden deze bevoegdheden aangeduid
door Bijkomende Bevoegdheden.
§3.In brede zin is een besluit van de Algemene Vergadering vereist voor elk geagendeerd
punt.
ARTIKEL 14.Bijeenroeping en samenstelling van de agenda
§1.De statutaire Algemene Vergadering zal bijeengeroepen worden op dag en uur te bepalen
door het Bestuursorgaan, binnen de zes maanden na afsluiten van het
boekjaar en bij voorkeur tijdens het eerste kwartaal van het lopende
kalenderjaar.
§2.De Algemene Vergadering kan buitengewoon bijeengeroepen worden hetzij op initiatief
van het Bestuursorgaan, hetzij op vraag en schriftelijk verzoek aan het
Bestuursorgaan van minstens een derde van de Leden die zich voor dit
buitengewone initiatief solidair opstellen. In dat laatste geval zal de
bijeenroeping geschieden ten laatste op de 40ste dag na ontvangst van het
verzoek.
§3.De oproeping tot een Algemene Vergadering geschiedt per schrijven tenminste 21 dagen
op voorhand en bevat de volgende zaken: (1) plaats - al dan niet via een
online platform -, datum en uur, (2) de geagendeerde punten door het
Bestuursorgaan en (3) een oproep voor het aanbrengen door de Leden van
bijkomende agendapunten.
§3.Het bestuursorgaan is gehouden elk punt aangebracht door een Lid te agenderen en de
definitieve exhaustieve agenda te communiceren tenminste 5 dagen op
voorhand.
ARTIKEL 15.De Voorzitter en de Secretaris van de Algemene Vergadering
§1.De Voorzitter van het Bestuursorgaan zit de Algemene Vergadering voor. Bij afwezigheid
van de Voorzitter wordt deze vervangen door de Onder-voorzitter en in
lagere orde door de langstzittende Bestuurder.
§2.De Secretaris van het Bestuursorgaan neemt de notulen. Bij afwezigheid wordt een
Secretaris van de Algemene Vergadering aangeduid tussen de Leden.
ARTIKEL 16.Quorum en Volmachten
§1.Het Quorum en de Volmachten worden vastgesteld 15 minuten na aanvang van een
Algemene Vergadering.
§2.De Algemene Vergadering kan enkel besluiten in aanwezigheid en/of vertegenwoordiging
van minstens de helft van de Leden voor de Bijkomende Bevoegdheden en
in aanwezigheid en/of vertegenwoordiging van minstens twee derden van
de Leden voor de Wettelijk Voorziene Bevoegdheden. In voorkomend geval
zal een tweede bijeenroeping georganiseerd worden met Quora zoals
bepaald in Art. 9:21 van de Wettelijke Basis.
§3.Een Lid kan zich enkel laten vertegenwoordigen door een ander aanwezig Lid mits
voorlegging van een schriftelijke Volmacht.
ARTIKEL 17.Besluiten
§1.Besluiten worden exclusief genomen door de aanwezige en vertegenwoordigde Leden.
§2.Een Algemene Vergadering besluit via gewone meerderheid, behalve waar de Wettelijke
Basis Art. 9:21 gekwalificeerde meerderheden stipuleert, te weten (1)
statutenwijzigingen en (2) statutenwijzigingen met betrekking tot het
belangeloos doel van de Vriendenkring Mannen van 1969 vzw.
ARTIKEL 18.Het verslag van de Algemene Vergadering
De notulen van de Algemene Vergadering worden minstens ondertekend door de Voorzitter
en de Secretaris van de Algemene Vergadering.
TITEL IV.HET BESTUURSORGAAN
ARTIKEL 19.Samenstelling en functieverdeling
De Vriendenkring Mannen van 1969 vzw wordt bestuurd door het Bestuursorgaan,
samengesteld uit minstens drie en maximum vijf Leden van de vzw, verder
met Bestuurders aangeduid.
ARTIKEL 20.Benoeming en ambtsbeëindiging
§1.De Bestuurders worden bij gewone meerderheid van stemmen door de Algemene
Vergadering benoemd voor een termijn van een jaar die onbeperkt
verlengbaar is.
§2.De Bestuurder die ontslag wenst te nemen, communiceert dit aan de Vriendenkring
Mannen van 1969 vzw met een eenvoudig schrijven en blijft in functie tot de
Algemene Vergadering rederlijkerwijze in vervanging heeft kunnen
voorzien.
§3.Het mandaat van een Bestuurder kan op elke moment worden beëindigd door de
Algemene Vergadering met een gewone meerderheid van stemmen. De
stemmingen over mandaatsbeëindigingen zijn geheim.
ARTIKEL 21.Bestuursvergaderingen, aanwezigheidsquora en stemming
§1.De Voorzitter roept het Bestuursorgaan samen zo vaak als het belang van de
Vriendenkring Mannen van 1969 het vereist. De oproeping tot samenkomst
bevat datum, uur en plaats van de samenkomst, evenals de agenda. Deze
oproeping gebeurt per e-mail, minimum 5 dagen voor de vergadering.
§2.Om geldig te kunnen beslissen is de aanwezigheid van minstens drie Bestuurders vereist.
Beslissingen worden genomen bij eenvoudige meerderheid.
Vertegenwoordiging (volmacht) is niet mogelijk.
ARTIKEL 22.Verslagen van de Bestuursvergaderingen
§1.Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het Bestuursorgaan. Deze verslagen
worden bewaard op de Zetel van de Vriendenkring Mannen van 1969 vzw.
§2.Elk Lid krijgt een kopij van het verslag.
TITEL V.BOEKHOUDING
ARTIKEL 23.Boekjaar en kwijting
§1.Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december.
§2.Elk jaar moet het Bestuursorgaan aan de gewone Algemene Vergadering rekenschap
geven over zijn beleid tijdens het afgelopen dienstjaar. Het Bestuursorgaan
stelt de rekening vast van het vorig jaar en maakt de begroting op voor het
volgend jaar. Beide worden elk jaar, en ten laatste zes maanden na de
afsluiting van het boekjaar, onderworpen aan de goedkeuring van de
Algemene Vergadering.
§3.De Algemene Vergadering spreekt zich vervolgens uit over de kwijting aan de
Bestuurders. Deze kwijting is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware
toestand van de Vriendenkring Mannen van 1969 vzw niet wordt verborgen
door enige weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en wat de extra-
statutaire of met het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en
houdende diverse bepalingen van 23 maart 2019 strijdige verrichten betreft,
wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
TITEL VI.ONTBINDING EN VEREFFENING
ARTIKEL 24.Ontbinding
§1.De Vriendenkring Mannen van 1969 vzw kan op elke moment door de Algemene
Vergadering ontbonden worden.
§2.De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de
ontbinding van de Vriendenkring Mannen van 1969 vzw, voorgelegd zoals
beschreven in Art 14.
§3.Om op een geldige manier te beraadslagen en beslissen over de ontbinding van de
Vriendenkring van de Mannen van 1969 vzw, moet minstens 2/3de van de
effectieve Leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene
Vergadering. De beslissing tot ontbinding moet genomen worden met een
bijzondere meerderheid van 4/5de van de aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen.
§4.Indien het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering
één of meerdere Vereffenaars waarvan zij de opdracht omschrijft.
ARTIKEL 25.Bestemming van het vermogen
De Algemene Vergadering beslist over de bestemming van het vermogen waarbij die
bestemming zo nauw mogelijk aansluit bij het statutaire doel van de
Vriendenkring Mannen van 1969 vzw.
TITEL VII.SLOTBEPALINGEN
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten zijn de bepalingen van de
Wettelijke Basis en haar uitvoeringsbesluiten van toepassing.
Verslag Algemene Statutaire Vergadering van 27 februari 2024
Aanwezig : Hans, Liévin, Jan, Jeroen, Koen, Filip, Thierry, Michel en Lieven
Verontschuldigd : Etienne (geeft volmacht aan Hans)
Hans heet iedereen welkom op de Algemene vergadering. Dit is de enige verplichte
vergadering van het jaar. Ze heeft daardoor een formeler karakter.
V.V.V.
Er stond wel een typfoutje in. Er stond "Werslag" ipv "verslag"
Logo : Liévin verzekert dat het hiermee in orde komt.
Het verslag wordt goedgekeurd.
·Tour de table - 2023
Hier wordt de agenda een stuk formeler.
Normaal zou hier het jaarverslag moeten volgen. maar gezien de gebeurtenissen van de
voorbije maanden is het hier beter om een tour de table te houden. Hoe
verliep het afgelopen jaar ? De leden vinden dat de reis en de
Meyboomplanting memorabele activiteiten waren. ook de andere
activiteiten waren erg geslaagd. Voor 2024 gaan we zeker op deze weg
verder;
·Bestuur 69 - status vandaag
Waar staan we vandaag ? Hans schetst de chronologie van vorig jaar.
Tot oktober 2023 : het bestuur bestaat uit acht leden.
November 2023 : Hans geeft ontslag als ondervoorzitter. De reden hiervoor is het niet goed
functioneren van het bestuur. Hij blijft wel in functie tot de
bestuursverkiezingen van 2024,. Hij stelt zich geen kandidaat meer voor een
nieuw mandaat.
21 Januari 2024 : Benny neemt onmiddellijk ontslag als voorzitter
Het bestuur komt op bijeen op 23 januari 2024 om de situatie te bespreken.
Bart N. neemt ontslag als penningmeester. Zijn ontslag is louter om persoonlijke redenen, het
heeft niets te maken met het ontslag van Benny. Hij neemt een jaar
rustpauze. Hij heeft nog wel het financieel verslag gemaakt voor deze
Algemene Statutaire Vergadering.
Bart F. neemt ook ontslag als bestuurslid. Hij blijft nog wel lid. Hij wil zijn tijd wat anders gaan
Invullen.
Ook Etienne geeft ontslag als reisleider en bestuurslid, ook hij blijft nog wel lid en wil nog
onze vlag blijven dragen. Hij komt vanaf maart terug naar de activiteiten en
vergaderingen.
Benny en Bart N. zijn ook geen lid meer. Wel hopen we dat ze nog ooit zullen terugkeren naar
onze vereniging, de deur staat immers altijd open voor hen.
De huidige situatie is nu dat enkel nog Liévin, Jan, Hans als waarnemend voorzitter en
Lieven deel uitmaken van het bestuur. Ook onze marraine blijft aan boord.
Zij is verheugd dat 69 blijft voort bestaan. Wel mogen we niet vergeten om
haar weer vaker uit te nodigen voor activiteiten.
De uittretende bestuursleden zijn:
Benny Struys, Zavelberg 35, 3000 Leuven, voormalig voorzitter
Bart Nuyts, E. Vanhoorebekelaan 29/11, 3010 Kessel-Lo, voormalig
penningmeester/webmaster
Etienne Tobback, Diestsevest 5, 3000 Leuven, voormalig reisleider
Bart Fraeyman, Platte-Lostraat 525, 3010 Kessel-Lo, voormalig commissaris
· Verkiezing nieuwe voorzitter Mannen van 1969 / kandidaturen en verkiezing nieuw bestuur.
Op dit ogenblik is er maar één kandidaat voor de functie van voorzitter en dat is Jan.
Hans heeft zich opnieuw kandidaat vice-voorzitter gesteld.
Lieven en Liévin zijn pas volgend jaar herverkiesbaar als bestuurslid, wat betekent dat ze nu
nog steeds in functie zijn en blijven.
Er wordt gestemd en Jan wordt unaniem ais voorzitter en Hans unaniem als vice-voorzitter
gekozen.
Daarmee ziet het bestuur van de Mannen van 1969 als volgt uit :
Jan Van Ceulebroeck, Leuvensebaan 164, 3220 Holsbeek, voorzitter
Hans De Brouwer, Warmoeshof 31, 1853 Strombeek, vice-voorzitter
Lieven Vanpoucke, Vanden Tymplestraat 4/101, 3010 Kessel-Lo , secretaris
Liévin Vandenplas, Groenstraat 108, 3001 Heverlee, penningmeester
Jan richt kort een woord tot de leden. Hij heeft de voorbije tijd heel wat nagedacht of hij
voorzitter zou worden. Zijn voornaamste bekommernis was dat de groep
uiteen zou vallen en dat wil hij vermijden. Daarom dat hij als voorzitter
samen met het bestuur en de leden naar de toekomst wil kijken en heel wat
toffe activiteiten wil hebben.
·Opmaken inventaris taken t.g.v. nieuwe voorzitter en bestuur - wie/wat/wanneer en prio's
Hans heeft een lijstje gemaakt met zaken die nog moeten gebeuren.
Aanpassing van de statuten : Liévin heeft de statuten en Filip heeft ervaring met
statutenwijzigingen. Filip en Liévin bekijken dit samen wat er hier moet
gebeuren. De mandaten moeten worden aangepast en de statuten moeten
naar de nieuwe VZW-wetgeving aangepast worden. Ook moet de
maatschappelijke zetel worden verhuisd. Deze staat nu nog bij Benny maar
verhuist naar Liévin. Ook de UBO-regeis moeten worden aangepast maar
dat kan online gebeuren. Liévin neemt die taak op zich. Jan en Hans
verzorgen de communicatie naar Blok 9 en het Verbond.
Bij Bart N. is er nog wat cash geld. Dat wordt op de rekening gestort.
Materiaal : dat ligt nog bij Benny en bij Bart F. Liévin en Jan gaan dit ophalen, Liévin gaat bij
Bart F. langs, Jan bij Benny. Het archief kan best gedigitaliseerd worden.
Liévin neemt ook de taak van reisleider op zich. De reis gaat wellicht naar Amsterdam en met
de trein. De periode lag al vast, de reis zal plaatsvinden van 3 tot en met 6
oktober.
·Kasverslag+ afhandeling documenten fin. Jaarverslag griffie kamer van koophandel
Hans overloopt het kasverslag van 2023. De voornaamste conclusie is dat de vereniging nog
steeds in goede financiële gezondheid verkeert. Begin- en eindsaldo
verschillen nauwelijks, maar dat komt omdat de bijdrage van de kas voor de
kostuumvesten nog niet werd betaald.
Bij het overlopen van de vaste kosten blijkt dat de uitgaven voor de website nogal hoog zijn.
Liévin laat weten dat hij dit veel goedkoper kan doen, alles kan op één
bladzijde gezet worden ..
Ook het budget voor 2024 wordt bekeken.
11 leden hebben hun lidgeld betaald, ook de marraine betaalde haar bijdrage = 12 leden.
Dit jaar zijn er geen eenmalige bijdragen, in 2023 was dat wel het geval met de kledij.
Dit jaar wordt er op 5.000 euro gebudgetteerd. Als dit tempo elk jaar wordt volgehouden, zal
de kas in 2030 leeg zijn. Zo'n vaart hoeft het niet te lopen, met de lidgelden
kunnen alvast de vaste kosten die 400 euro per jaar bedragen bekostigd
worden. Vermits er nu nog veel geld op de rekening staat dat qua rente
nauwelijks iets opbrengt, wordt er bekeken hoe dat geld meer kan renderen
door evt beleggingen. Dit wordt nader bekeken. We hoeven ons op dit
ogenblik nog geen financiële zorgen te maken. De documenten, zoals de
jaarrekening zullen nog klaargemaakt worden en moeten neergelegd
worden bij de griffie van de ondernemingsrechtbank.
Allerlei
Whatsapp : de whatsapp 69 blijft behouden. Wel zullen Benny en Bart N. hier geen toegang
meer hebben omdat ze geen lid meer zijn. De vergadering is van oordeel
dat dit niet zomaar kan zonder eerst Benny en Bart N. daarvan op de hoogte
te brengen.
Lieven gaat op zaterdag 9 maart naar de Algemene Vergadering van het Verbond en zal
verslag uitbrengen.
Grote dank voor Hans die onze vereniging de voorbije maanden goed door de moeilijke
periode heeft geholpen.
Toneelvrienden De Lo : Thierry stelt voor om een toneelvoorstelling van hen bij te wonen als
activiteit. Deze toneelvereniging is een lokale vereniging die zijn
voorstellingen hier in de buurt houdt. (Zaal De Kring of buurthuis Boven-Lo,
beiden in Kessel-Lo) Zij spelen hooguit een tweetal keer per jaar. De
speeldata zijn beschikbaar, ze zullen doorgestuurd worden.
De volgende vergadering vindt plaats op dinsdag 26 maart om 20 uur. Voorafgaandelijk kan
er altijd samen iets gegeten worden, dit is echter vrijblijvend. Wie hiervoor
interesse heeft kan dit steeds aan Liévin laten weten, hij kiest het restaurant
en laat dit vooraf aan de geïnteresseerden weten.
De vergadering wordt om 22 uur gesloten.
Verslag
Lieven