Ondernemingsnummer :
Benaming (voluit) :
Belgium Club Events
(verkort) :
Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid Starter
Rechtsvorm :
(volledig adres)
Zetel :
Oktrooiplein 1 Bus 6VD
9000 Gent
Oprichting
Onderwerp akte :
Het blijkt uit een akte verleden op 20 maart 2018 dat voor mij, Dirk STOOP, notaris te Antwepen
(Linkeroever), optredende voor de Burgerlijke Vennootschap onder de vorm van een Besloten
Vennootschap met Beperkte Aansprakelijkheid Notaris Dirk Stoop, ingeschreven in de Kruispuntbank
te Antwerpen onder nummer BE 0899.286.109, BTW-nummer 899.286.109, op het kantoor,
ZIJN GEKOMEN
De heer HEUGENS Mario, geboren te Anderlecht op twaalf januari negentienhonderd drieëntachtig,
ongehuwd, wonende te 9550 Herzele, Vlamoven 20, welke me meldt geen verklaring van wettelijke
samenwoning te hebben afgelegd.
hierna “comparanten” genoemd ongeacht hun aantal, die mij hebben verzocht akte te verlenen van
wat volgt:
Comparanten verklaren met ingang vanaf heden een handelsvennootschap met de rechtsvorm van
een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid starter op te richten en te dien einde de
statuten van deze vennootschap vast te stellen als hierna vermeld.
Op het uitdrukkelijke verzoek van de notaris verklaren de oprichters:
-geen aandeelhouder te zijn van een andere vennootschap met beperkte aansprakelijkheid of toch
niet een deelneming te bezitten die vijf procent of meer vertegenwoordigt van de stemrechten van
een andere vennootschap met beperkte aansprakelijkheid;
Comparanten verklaren mij in te tekenen op volgende aantallen aandelen:
-De heer Heugens Mario, honderd aandelen                                                                     
                                   100   
Totaal: honderd aandelen                                                                                                 
                                        100   
Ondergetekende notaris wijst op de sancties welke bestaan in volgende gevallen:
-wanneer een natuurlijke persoon de enige vennoot is in meer dan één besloten vennootschap met
beperkte aansprakelijkheid;
-wanneer de oprichters effecten van een andere vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
bezitten die vijf procent of meer van de stemrechten van die vennootschap vertegenwoordigen;
-wanneer rechtspersonen aandeelhouder zijn.
De comparant verklaart dat hij voldoet aan de voorwaarden om geldig een besloten vennootschap
met beperkte aansprakelijkheid starter op te richten.
Partijen verklaren aan mij, notaris, dat het kapitaal één euro (1,00 €) bedraagt.
Comparanten verklaren dat het geheel van het kapitaal geplaatst is en dat dit minstens volstort is ten
belope van het door de wet voorgeschreven minimum.
De kosten, uitgaven, vergoedingen en lasten, van welke aard ook, die voor rekening van de
vennootschap komen of wegens haar oprichting ont-staan zijn, worden door de oprichter geschat op
ongeveer duizend vijfhonderd euro (1.500 €).
Ik, notaris wijs de oprichters op de verplichting om een financieel plan op te maken en dit op heden
voor te leggen en de verplichting dat de oprichters zich moeten laten bijstaan door een daartoe door
de Koning erkende instelling of organisatie, door een erkende boekhouder, door een externe
0692736782
Luik B
accountant of door een bedrijfsrevisor.
Het financieel plan moet verder voldoen aan de regels vervat in het koninklijk besluit van 27 mei
2010 tot vaststelling van de essentiële criteria van het financiële plan van de besloten vennootschap
met beperkte aansprakelijkheid « Starter », het moet aldus bevatten:
1° een beschrijving van de op te starten vennootschap,
2° een geprojecteerde balans,
3° een geprojecteerde resultatenrekening,
4° een geprojecteerde vermogensstromentabel.
De comparanten bevestigen op mijn vraag dat het financieel plan dat zij voor bewaring overhandigen
aan mij, notaris aan die criteria voldoet en dat het werd opgesteld met bijstand van BVBA Alfa
Fiscaal & Boekhoudkantoor te 2610 Antwerpen (Wilrijk), Gallaitlaan 278. Dit plan wordt door alle
oprichters ondertekend.
Verder wees ik partijen op het volgende:
De oprichters zijn hoofdelijk aansprakelijk voor de verbintenissen van de vennootschap in geval
van faillissement uitgesproken binnen drie jaar na de oprichting indien het eigen vermogen en de
ondergeschikte middelen bij de oprichting kennelijk ontoereikend waren voor de normale uitoefening
van de voorgenomen bedrijvigheid over ten minste twee jaar.
Na het verstrijken van een termijn van drie jaar na de oprichting, zijn de vennoten hoofdelijk
gehouden jegens de belanghebbenden voor het eventuele verschil tussen achttienduizend
vijfhonderd vijftig euro (18.550,00 €) en het geplaatst kapitaal van de S-BVBA.
Volgende verdere specifieke verplichtingen dienen nageleefd te worden en te blijven:
-het maatschappelijk kapitaal moet zich situeren tussen één euro (1,00 €) en achttienduizend
vijfhonderd vijftig euro (18.550,00 €);
-enkel natuurlijke personen kunnen zaakvoerder zijn.
Indien de vennootschap niet (meer) voldoet aan de voor de S-BVBA verplichte criteria zal zij moeten
verzaken aan het karakter van starter en haar kapitaal verhogen om een gewone Besloten
Vennootschap met Beperkte Aansprakelijkheid te worden.
De comparanten verzoeken aan mij, notaris, te akteren dat de voorwaarden bedoeld in de artikels
214, 216 en 223 van het wetboek van vennootschappen werden nageleefd.
Comparanten verklaren vervolgens dat zij de statuten der vennootschap als volgt vaststellen:
STATUTEN
Artikel 1.
De vennootschap heeft de juridische vorm van een besloten vennootschap met beperkte
aansprakelijkheid starter en draagt de naam Belgium Club Events.
Artikel 2. S-BVBA
Gezien de vennootschap de vorm van een Besloten Vennootschap met Beperkte Aansprakelijkheid
Starter aanneemt, zal zij ook de specifieke daaraan verbonden wettelijke verplichtingen moeten
naleven, en onder meer steeds de rechtsvorm Besloten Vennootschap met Beperkte
Aansprakelijkheid Starter of de afkorting S-BVBA moeten voeren in alle aktes, facturen,
aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en in het algemeen in alle andere
stukken, al dan niet in elektronische vorm, die uitgaan van de vennootschap.
Ook de aandeelhouders en zaakvoerders zullen de specifieke voorwaarden moeten naleven.
Artikel 3.
De zetel is gevestigd binnen het Vlaams Gewest of het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
Hij mag bij eenvoudige beslissing van de zaakvoerder(s) naar om het even welke andere plaats
binnen voornoemd territorium overgebracht worden, mits vervulling van de formaliteiten en
handelingen die daartoe nodig zijn (in binnen- en buitenland).
De vennootschap mag administratieve zetels, bijhuizen, verkoopkantoren of agentschappen
vestigen, waar ook in binnen- en buitenland.
Artikel 4.
De vennootschap is opgericht voor onbepaalde duur, vanaf de datum van oprichting.
Artikel 5.
De vennootschap heeft tot doel:
-het organiseren van events;
-alles omtrent disc jockey en evenementen;
-alles omtrent muziek;
-producing, management, boekhouding, promotie, marketing, publishing van artistieke personen en
groepen van personen, zowel nationaal als internationaal;
-adviserende en operationele support in verband met de organisatie en coördinatie van toneel- en
muziekmanifestaties in de breedste zin van het woord zoals onder meer live optredens, theater,
toneel, dans, het vertonen van kort- en/of langspeelfilms, concerttournees, concours, festivals,
taptoes, seminaries, studiedagen, cursussen, lessen, fuiven, bals, kermissen, playbacks,
benefietoptredens, soundmix, klank en licht, video- en filmopnames, tour- en reisplanning, alsook het
Luik B
zelf beheren, organiseren, inrichten, voorbereiden, uitvoeren, verwerken, verzorgen enzovoort van
zulke manifestaties, dit zowel nationaal als internationaal;
-het leveren van diensten aan derden met betrekking tot het voeren van reclame, representatie,
publiciteit, marketing, producing, management, boekhouding, promoting en verkoop-stimulerende
activiteiten, onder artistieke vorm zoals onder meer het creëren, componeren, ontwerpen, wijzigen,
uitvoeren van videoclips, muzikale nummers en arrangementen, kort- en/of langspeelfilms,
seminaries, draaiboeken, toneel- en theaterstukken met inbegrip van tekst, kleding, platenhoezen,
affiches, tickets, badging enzovoort;
-het verkopen van alle soorten marchandising rond bepaalde artiesten, evenementen, enzovoort;
-aan- en verkoop, import en export van allerhande muziekdragers, elektrische apparatuur en
elektrische toestellen;
-het uitbaten van een zaal voor feesten, vergaderingen, drank- en eetgelegenheden, omvattende de
verkoop van frisdranken, alle niet-alcolische of alcoholische dranken en wijnen;
-het optreden als manager, tussenpersoon en het begeleiden van zogenaamde jonge talenten alsook
de exploitatie van hun werken;
-het uitvoeren van artistieke prestaties in de breedste zin van het woord;
-het produceren van audiovisuele geluidsdragers;
-het verwerven en het beheer van onroerende goederen of zakelijke rechten daarop alsook van een
eigen roerend of onroerend vermogen in België of in het buitenland;
Zij mag tevens alle industriële, handels- en financiële, roerende en onroerende verrich-tingen
uitvoeren die rechtstreeks of onrecht-streeks in verband staan met haar doel.
Die activiteiten omvat in het hierboven -vermeld doel waartoe een  vooraf-gaande toelating van de
bevoegde overheid of een daartoe bevoegd organis-me, een attest of getuigschrift vereist is, die
gereglementeerd  zijn of aan toelatingsvoorwaar-den onderworpen, zal de vennootschap in 
onderaan-neming laten doen door een rechts-persoon die aan de gestelde voorwaarden voldoet,
tenzij de vennootschap, of een persoon in de door  de wetgeving en/of toepasselijke reglementering
vereiste verhouding verbonden aan de vennootschap, over de nodige attesten, stukken en/of 
toelatingen be-schikt opdat de vennoot-schap die activiteiten zelf mag  uitoefe-nen.
Zij mag deze handelingen verrichten voor eigen rekening en/of in eigen naam en/of voor rekening
van derden.
Zij mag optreden als vereffenaar, zaakvoerder of bestuurder van vennootschappen.
De vennootschap kan zowel in België als in het buitenland alle industriële, commerciële en
financiële, roerende en onroerende verrich-tingen doen, die kunnen bijdragen tot de verwezenlijking
en uit-breiding van haar maatschappelijk doel of de maatschappelijke bedrijvigheid kunnen
vergemakkelijken.
Zij mag rechtstreeks of onrechtstreeks belangen nemen in alle onderne-mingen waarvan het doel
met het hare gelijk, gelijkaardig of verwant is of waarvan het doel rechtstreeks of onrechtstreeks kan
bijdragen aan de verwezenlijking van haar eigen doel, en aldus door inbreng (van het geheel of een
gedeelte van haar maatschappelijk kapitaal), fusie, onderschrijven of op elke andere wijze
deelnemen in bestaande of op te rich-ten vennootschappen en ondernemingen. Zij mag zich met
deze versmelten en inbreng doen van het geheel of een gedeelte van haar vermogen.
De eventuele opsommingen in het doel, zoals hierboven vermeld, zijn exemplatief en houden geen
beperking in.
De vennootschap mag zich borg stellen voor andere vennoot-schappen of ondernemingen die een
zelfde of aanverwant doel nastreven, zo deze zeker-heidsstelling niet bedoeld is om de verwerving
door derde(n) van aandelen van deze vennootschap mogelijk te maken.
In zoverre de wet dit niet verbiedt, om welke reden ook, mag de vennoot-schap zakelijke of
persoonlijke zekerheden verlenen in het voordeel van fysische personen of rechtspersonen, welke
omwille van hun betrokkenheid met het bestuur, hun aandeelhouderschap of hun langdurige
contractuele verhouding met de vennootschap met deze laatste een band hebben. Dergelijke
zekerheid kan alleen verschaft worden voor verbintenissen welke dergelijke personen aangaan of
aangegaan zijn ten overstaan van een rechtspersoon of instelling gecontroleerd door de Autoriteit
voor Financiële Diensten en Markten -FSMA.- en in zoverre het verlenen van dergelijke waarborg
niet in strijd is met de belangen van de vennootschap.
Artikel 6.
Het ingeschreven maatschappelijk kapitaal is vastgesteld op één euro (1,00 EUR) en wordt
vertegenwoordigd door honderd (100) aandelen, met fractiewaarde. Alle aandelen werden bij de
oprichting van de vennootschap volledig onderschreven.
Artikel 7.
Zolang de vennootschap het statuut van starter heeft, is elke kapitaalvermindering verboden.
Artikel 8.
In de zetel der vennootschap wordt een register van aandelen gehouden, overeenkomstig de
wettelijke bepalingen. Naar aanleiding van de inschrijving in het register wordt aan de vennoten een
Luik B
certificaat tot bewijs hiervan overhandigd. Aan de aandelen wordt een volgnummer toegekend.
Artikel 9.
De erfgenamen of rechthebbenden van de overleden vennoot, een vennoot of zaakvoerder zullen,
om welke redenen ook, nooit gerechtigd zijn de zegels te doen leggen op de papieren of de
documenten van de vennootschap, noch inventaris te doen opmaken van de maatschap-pelijke
goederen en waarden, noch deling of veiling eisen.
Voor de uitoefening van hun rechten hebben zij zich te houden aan de gewone jaarlijkse inventaris
en de regelmatig genomen beslissingen.
Artikel 10.
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer zaakvoer-ders, al dan niet vennoot, benoemd
door de algemene vergadering, die hun aantal en de duur van hun mandaat bepaalt.
De zaakvoerders moeten natuurlijke personen zijn.
De zaakvoerders, al dan niet vennoten, die door de vennoten zonder beperking van duur benoemd
zijn in de akte van oprichting, worden enkel geacht benoemd te zijn voor de duur van de
vennootschap indien hun benoeming gebeurde binnen de strikte tekst van de statuten; enkel in die
omstandigheden kan hun opdracht slechts om gewichtige redenen geheel of gedeeltelijk worden
herroepen.
In geval van overlijden van een zaakvoerder of wanneer een zaakvoerder voor langer dan één
maand in de feitelijke onmogelijkheid verkeert zijn opdracht uit te oefenen zal, tot deze feitelijke
onmogelijkheid ophoudt of tot door de algemene vergadering in zijn vervanging is voorzien, als
plaatsvervangend zaakvoerder optreden de oudste onder de vennoten die zelf geen zaakvoer-der
zijn, of bij gebreke hieraan de echtgenoot(-ote) van gezegde zaakvoerder, of nog bij gebreke
daaraan de lasthebber aangewezen door zijn rechtverkrijgenden, als hoger gezegd bij de
lidmaatschapsrechten.
Iedere zaakvoerder heeft de meest uitgebreide bevoegdheid om alle handelingen te verrichten, die
nodig of nuttig zijn voor het bereiken van het maatschappelijk doel, met uitzondering van die
handelin-gen die door dwingende bepalingen van de wet worden voorbehouden aan de bevoegdheid
van de algemene vergadering, en in zoverre bij beslissing van de algemene vergadering deze
bevoegdheden niet beperkt werden.
Zij vertegenwoordigen de vennootschap tegenover derden en eveneens in rechte, als eiser of
verweerder.
De zaakvoerder(s) moeten alle zorg besteden aan de bedrijvigheid en belangen der vennootschap.
Wanneer een zaakvoerder geen enige vennoot is, mag hij niet optreden bij een verrichting waar hij
een tegenstrijdig belang heeft met de vennootschap, rechtstreeks of zijdelings. Indien er andere
zaakvoerders in functie zijn kunnen zij optreden; indien niet dient de zaakvoerder een bijzondere
algemene vergadering bijeen te roepen.
De zaakvoerder(s) hebben recht op vertegenwoordigings-, reis- en ver-blijfkosten door hen gemaakt
in de uitoefening van hun mandaat.
Het mandaat van zaakvoerder is in principe onbezoldigd.  Nochtans kan een vaste of veranderlijke
bezoldiging of vergoeding voor de toekomst worden toegekend door de algemene vergadering.
Artikel 11.
De zaakvoerder(s) samen kunnen aan één of meer personen, al dan niet vennoten, onder hun eigen
verantwoordelijkheid, bijzondere volmachten verlenen voor bepaalde rechtshandelingen of voor een
bepaalde categorie uitdrukkelijk aan te wijzen rechtshandelingen.
Bij de rechtshandelingen moet hun handtekening onmiddellijk worden voor-afgegaan of gevolgd door
de vermelding van de hoedanigheid waarin zij optreden.
Artikel 12.
Het maatschappelijk boekjaar neemt aanvang op één januari en eindigt op éénendertig december
daarna.
Op de laatste dag van elk boekjaar wordt door het bestuur de inventa-ris en de jaarrekeningen
opgemaakt.
De zaakvoerder(s) stellen, wanneer wettelijk vereist, bovendien een verslag op waarin zij rekenschap
geven van hun beleid. Indien geen jaarverslag wordt opgemaakt, zal betreffende alle situaties waarin
een tegenstrijdigheid van belangen bestond tussen de vennootschap en een zaakvoerder worden
gehandeld als in het wetboek van Vennootschappen bepaald.
Artikel 13.
Het batig saldo van de resultatenrekening, vormt de netto winst.
Op de netto winst moet de vennootschap jaarlijks een bedrag inhouden van ten minste een vierde
voor de vorming van een reservefonds. Deze verplichting tot afname bestaat tot het reservefonds het
bedrag heeft bereikt gelijk aan het verschil tussen achttienduizend vijfhonderd vijftig euro (18.550,00
€) en het geplaatst kapitaal van de S-BVBA.
De algemene vergadering beslist over de bestemming van het saldo van de netto winst. Geen
uitkering mag geschieden, indien op de datum van afsluiting van het laatste boekjaar het netto-actief,
Luik B
zoals het blijkt uit de jaarrekening, is gedaald of ten gevolge van de uitkering zou dalen beneden het
bedrag van het gestorte, of indien dit hoger is, van het opgevraagde kapitaal, vermeerderd met alle
reserves die volgens de wet of de statuten niet mogen worden uitgekeerd, en verder dient gehandeld
naar het voorschrift van het Wetboek van Vennootschappen.
Artikel 14.
Een gewone algemene vergadering zal jaarlijks worden gehouden op de derde maandag van de
maand juni om negentien uur. Indien deze dag een feestdag mocht zijn, zal de gewone algemene
verga-dering uitgesteld worden tot de eerstvolgende werkdag, op hetzelfde uur.
De zaakvoerder heeft het recht, tijdens de zitting, de beslissing met betrekking tot de goedkeuring
van de jaarrekening drie weken uit te stellen. Deze verdaging doet geen afbreuk aan de andere
genomen besluiten, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering
hieromtrent.  De volgende vergadering heeft het recht de jaarrekening definitief vast te stellen.
De algemene vergadering mag in bijzondere zitting bijeengeroepen worden door de zaakvoerder(s)
of de commissaris(sen) wanneer dergelijk orgaan van de vennootschap in functie is; zij moet
bijeengeroepen worden op aanvraag van vennoten die tezamen minstens één/vijfde van het
maatschap-pelijk kapitaal vertegenwoordigen. In deze gevallen geschiedt de bijeenroeping binnen de
drie weken na aanvraag.
In zoverre de wet dit vereist, geschiedt de oproeping tot de algemene vergadering bij aangetekende
brief, toegezonden aan elke vennoot, zaakvoerder en eventuele commissaris, ten minste vijftien
dagen voor de vergadering, met opgaaf van de agenda, de dag en het uur van de vergadering, de
plaats van de vergadering indien die niet is op de zetel van de vennootschap, en vermelding van de
verslagen.  De bij de wet bepaalde stukken worden samen met de oproepingsbrief toegezonden aan
de vennoten, zaakvoerders en eventuele commissarissen, alsook aan alle andere personen, die er
op gerechtigd zijn en er om verzoeken.
Artikel 15.
De algemene vergaderingen worden gehouden op de maat-schappe-lijke zetel, of op een andere
plaats, op voorwaarde dat deze plaats nauwkeurig wordt aangegeven in de bijeenroepingen. Iedere
vennoot mag zich op de algemene vergadering laten vertegenwoor-digen door een gevolmachtigde,
mits deze zelf vennoot is, en mits over-handiging van de volmacht aan de zaakvoerder(s), uiterlijk
acht en veer-tig uur voor de vergadering.
Op elke algemene vergadering wordt een aanwezigheidslijst bijgehouden.
Ingeval de vennootschap slechts uit één vennoot bestaat, oefent hij de bevoegdheden van de
algemene vergadering uit zonder dat hij deze kan delegeren.
De zaakvoerder(s) en de eventuele commissaris(sen) geeft(geven) antwoord op de vragen die door
de vennoten worden gesteld met betrekking tot hun verslag of tot de agendapunten, voor zo ver de
mededeling van gegevens of feiten niet van aard is dat zij ernstig nadeel zou berokkenen aan de
vennootschap, de vennoten of het personeel van de vennootschap.
Onder voorbehoud van toepassing van andersluidende dwingende bepalingen van het wetboek van
Vennootschappen, heeft elk aandeel recht op één stem.
Het stemrecht verbonden aan de aandelen ingeschreven op naam van een persoon gehuwd onder
een stelsel dat een gemeenschappelijk vermogen omvat, komt uitsluitend toe aan de persoon op
wiens naam de aandelen zijn ingeschreven, ongeacht of deze aandelen behoren tot zijn persoonlijk
vermogen dan wel tot het gemeenschappelijk vermogen dat tussen de beide echtgenoten bestaat.
Wanneer effecten (aandelen en andere) in onverdeeldheid aan verscheidene personen toebehoren,
kan de uitoefening van de daaraan verbonden rechten worden geschorst totdat een enkele persoon
daartoe schriftelijk is aangewezen. Hij oefent ten aanzien van de vennootschap die rechten uit.
Indien aandelen toebehoren aan enerzijds naakte eigenaars en anderzijds vruchtgebruikers, zal het
de vruchtgebruiker (of de door de vruchtgebruikers aangewezen persoon) zijn die de rechten
uitoefent.
Behalve wanneer de wet dwingend anders oplegt, worden de beslissingen in het algemeen genomen
bij volstrekte meerderheid van de uitgebrachte stemmen, wat ook het aantal aandelen is dat op de
vergadering is vertegenwoordigd; bij staking van stemmen wordt het voorstel aangezien als
verworpen.
Artikel 16.
De vennoten kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de
algemene vergadering behoren, met uitzondering van die welke bij authentieke akte moeten worden
verleden.
Wat de datering van de jaarvergadering betreft, wordt de datum van de door alle aandeelhouders
ondertekende beslissing geacht die te zijn van de statutaire algemene vergadering, op voorwaarde
dat de door alle vennoten ondertekende schriftelijke beslissing ten laatste vijftien dagen voor de
statutaire datum de vennootschap heeft bereikt. De schriftelijke beslissing, al of niet in meerdere
exemplaren, wordt aangevuld met een gedateerde en door alle zaakvoerders ondertekende
verklaring dat de door alle vennoten ondertekende beslissing ten laatste vijftien dagen voor de datum
Luik B
van de statutaire algemene vergadering op de zetel van de vennootschap is toegekomen en alle
vereiste handtekeningen draagt. Indien de laatste schriftelijke beslissing niet binnen die termijn is
toegekomen, moeten de zaakvoerders onverwijld de algemene vergadering bijeenroepen.
Wat de datering van de bijzondere algemene vergadering betreft, wordt de datum van de door alle
aandeelhouders ondertekende beslissing geacht de datum te zijn waarop de beslissing is
toegekomen op de zetel van de vennootschap. Indien er meerdere exemplaren van voorstel van
beslissing werden verstuurd, is de datum van ontvangst van het laatste bepalend. De schriftelijke
beslissing, opgenomen in één of meerdere goedgekeurde voorstellen, moet worden aangevuld met
een gedateerde en door alle zaakvoerders ondertekende verklaring dat de door alle vennoten
ondertekende beslissing op de zetel van de vennootschap is toegekomen op de in deze verklaring
gemelde datum en alle vereiste handtekeningen draagt.
Uit het toegezonden voorstel van schriftelijke beslissing moet blijken of bedoeld is dat alle
agendapunten als geheel moeten worden goedgekeurd om tot een geldige beslissing te komen, dan
wel voor elk agendapunt afzonderlijk de schriftelijke goedkeuring wordt gevraagd.
Het toegezonden voorstel van schriftelijke beslissing kan bepalen dat de goedkeuring op de zetel van
de vennootschap moet toekomen vóór een welbepaalde datum om in aanmerking te komen voor een
geldige schriftelijke beslissing. Is de unaniem goedgekeurde schriftelijke beslissing, in één of
meerdere exemplaren, niet tijdig toegekomen vóór die datum, dan verliezen de ondertekende
goedkeuringen elke rechtskracht.
Artikel 17.
Ingeval van ontbinding, om elke oorzaak en op welk ogenblik ook, zal de vereffening gebeuren door
de zaakvoerder(s) dan in functie, tenzij de algemene vergadering uitdrukkelijk één of meer
vereffenaars aanstelt. Zij bepaalt dan tevens hun bevoegdheden en vergoeding evenals tezamen de
wijze van vereffe-ning van de vennootschap. De vereffenaars zullen, tenzij uitdrukkelijke
andersluidende beslissing van de algemene vergadering, de meest uitgebreide bevoegdheden
hebben, inbegrepen de bevoegdheden als bepaald in het Wetboek van Vennootschappen.
De eerste gelden voortkomend van de vereffening zullen voor alles aange-wend worden tot delging
van het passief en van de lasten van de vennoot-schap tegenover derden.
Na verwezenlijking van het actief en aanzuivering van het passief zal het batig saldo aangewend
worden tot de terugbetaling aan de vennoten van het afbetaald bedrag van de aandelen.
Wat daarna beschikbaar blijft zal verdeeld worden onder de vennoten in verhouding met hun aantal
aandelen.
Artikel 18.
Voor de uitvoering van deze statuten zal elke vennoot, zaak-voerder, commissaris, vereffenaar of
gevol-machtigde van de vennootschap, die niet in België gedomicilieerd is en geen woonst-keuze in
België heeft gedaan, geacht worden woonstkeuze gedaan te hebben op het adres van de
maat-schappelijke zetel, waar alle mededelingen, dagvaardingen, aanma-ningen en betekeningen
hem geldig kunnen gericht worden.
Artikel 19.
Voor alle punten niet uitdrukkelijk in deze voorzien, wordt verwezen naar het Wetboek van
Vennootschappen.
BESCHIKKINGEN VAN VOORBIJGAANDE AARD
De oprichters treffen nog eenparig volgende beslissingen:
A. in verband met de oprichting:
1° het eerste maatschappelijk boekjaar vangt aan op heden en eindigt op éénendertig december
tweeduizend negentien.
2° de eerste gewone algemene vergadering der vennoten zal worden gehouden in het jaar
tweeduizend twintig, op dag, uur en plaats bepaald in de statuten.
3° als niet-statutair, onbezoldigd zaakvoer¬der wordt voor onbepaalde duur aangewezen: de heer
Heugens Mario, voornoemd, die het mandaat aan¬vaardt.
4° Gelet op de omvang van de vennootschap en de te verwachten ontwikkeling in de nabije toekomst
besluit de algemene vergadering thans geen commissarissen aan te duiden.
5° De maatschappelijke zetel wordt thans gevestigd te 9000 Gent, Oktrooiplein 1, 6e verdieping.
B. De comparanten verklaren dat de vennootschap de verbintenissen overneemt die voor rekening
en ten name van de vennootschap in oprichting zijn aangegaan te rekenen vanaf heden. Deze
overneming zal maar effect sorteren van zodra de vennootschap rechtspersoonlijkheid heeft
verkregen. De verbintenissen, aangegaan in de tussenperiode, dienen eveneens te worden
bekrachtigd eens de vennootschap rechtspersoonlijkheid heeft.
Bijzondere volmacht met recht van indeplaatsstelling wordt gegeven aan de BVBA Alfa Fiscaal &
Boekhoudkantoor te 2610 Antwerpen (Wilrijk), Gallaitlaan 278, om nu en in de toekomst uit naam en
voor rekening van onderhavige vennootschap alle formaliteiten te vervullen en initiatieven te nemen
die verband houden met:
-inschrijvingen, latere wijzigingen en schrappingen daarvan in de kruispuntbank van ondernemingen
Luik B
en bij het ondernemingsloket;
-neerleggen op de griffie van de Rechtbank van Koophandel van alle bekendmakingen in het
Belgisch Staatsblad;
-het nemen van inschrijving(en), latere wijzigingen en schrappingen als BTW-plichtige en bij de
directe belastingen, en het vertegenwoordigen van de vennootschap bij zelfde fiscale administraties;
-de aansluiting bij een sociaal secretariaat, de sociale dienst voor zelfstandigen en de Rijksdienst
voor Sociale Zekerheid.
RECHTSPERSOONLIJKHEID
Ondergetekende notaris wees partijen erop dat de onderhavige vennootschap pas
rechtspersoonlijkheid zal hebben vanaf de neerlegging van de door de wet vereiste afschriften en
uittreksels op de griffie van de rechtbank van koophandel van haar maatschappelijke zetel.
Hoewel ondergetekende notaris daarvoor onverwijld het nodige zal doen adviseert hij partijen, de
zaakvoerders en andere personen welke contracteren voor de vennootschap om in afwachting van
de verwerving der rechtspersoonlijkheid te contracteren in toepassing van artikel 60 van het wetboek
van Vennootschappen.
IDENTITEIT
Ondergetekende notaris bevestigt de identiteit van de verschijners aan de hand van hun
identiteitskaart voor wat betreft de natuurlijke personen en op zicht van akten en stukken als door de
wet vereist voor de rechtspersonen.
Verschijners bevestigen ieder voor zichzelf dat hun identiteit correct wordt weergegeven.
RECHT OP GESCHRIFTEN
Het recht bedraagt vijfennegentig euro
TOELICHTING-AANVAARDING
De gehele akte werd door de notaris, ten behoeve van de comparanten toegelicht en integraal
voorgelezen. De vermeldingen bepaald in artikel 12, alinea’s een en twee, van de Organieke Wet op
het Notariaat evenals de wijzigingen die werden aangebracht aan het vooraf medegedeelde ontwerp
van de akte werden integraal voorgelezen.
Comparanten verklaren dat de notaris hen heeft gewezen op de bijzondere verplichtingen aan de
notaris opgelegd door artikel 9 § 1 alinea’s 2 en 3 van de Organieke Wet Notariaat en elke partij
volledig heeft ingelicht over de rechten, verplichtingen en lasten die voortvloeien uit de
rechtshandelingen waarbij zij betrokken is en aan alle partijen op een onpartijdige wijze raad heeft
verstrekt.
De comparanten erkennen dat de notaris hun erop wees dat elke partij het recht van vrije keuze
heeft om een andere notaris aan te wijzen of zich te laten bijstaan door een raadsman, in het
bijzonder wanneer tegenstrijdige belangen of onevenwichtige bedingen worden vastgesteld.
De comparanten verklaren hierop dat zich hier volgens hen geen tegenstrijdigheid van belangen
voordoet en dat zij de bedingen opgenomen in onderhavige akte voor evenwichtig houden en deze
aanvaarden en de overeenkomst, voorwerp van deze akte, en de eraan verbonden rechten en
verplichtingen, voor evenwichtig te houden en uitdrukkelijk te aanvaarden zowel voor zichzelf als
voor hun rechtsopvolgers.
WAARVAN PROCES VERBAAL
Verleden ten kantore, op datum als boven vermeld. Na voorlezing van al het bovenstaande hebben
de comparanten, met mij, notaris, getekend.
Voor ontledend uittreksel afgeleverd voor registratie voor de neerlegging op de Rechtbank van
Koophandel
De notaris Dirk Stoop