Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Tracee
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Elfjulistraat 37
 : 9000 Gent
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uittreksel afgeleverd vóór registratie om neer te leggen ter griffie van de Ondernemingsrechtbank 
Uit een akte verleden voor Fredericus VAN CAUWENBERGH, notaris te Edegem op 17 april 2025,
blijkt dat een besloten vennootschap voor onbepaalde duur werd opgericht met als naam “Tracee”,
gevestigd in het Vlaams Gewest.
OPRICHTERS: 
1. De besloten vennootschap "INQUBE INNOVENTURES LIMITED", met zetel te  London WC2H 7
HF, Calder & Co. St. Vincent House, 30 Orange Street, met Company No. 11222062 en KBO
nummer 1022.273.496.
Vertegenwoordigd, overeenkomstig artikel 10 van de statuten, door de heren: 
1/A. Tridibesh Bandyopadhyay, wonende te Flat C/2 Iswarchandra Nibas, 68/1 Bagmari Road,
Clacutta 700054, West-Bengalen (India); en 
1/B. Subhankar Pandey, wonende te FU 206, Fuji, Siddha Town, Beraberi, SRCM Road, PS-
Rajarhat, North 24 Parganas 700136, West-Bengalen (India);
samen handelend als gedelegeerd bestuurders van de vennootschap. 
2. De besloten vennootschap "COMPBUS", met zetel te 3001 Leuven (Heverlee), Veldstraat 25,
BTW BE0461.154.727, KBO Leuven 0461.154.727.
Vertegenwoordigd overeenkomstig artikelen 11 en 13 van de statuten, door zijn enige bestuurder, de
heer Johan Hugaerts, wonende te 3001 Leuven (Heverlee), Veldstraat 25.
3. De besloten vennootschap "BIOME VENTURES", met zetel te 9000 Gent, Elfjulistraat 37, BTW
BE1018.616.301, KBO Gent afdeling Gent 1018.616.301.
Vertegenwoordigd overeenkomstig artikelen 12 en 14 van de statuten, door zijn enige bestuurder, de
heer Maxime Dedecker, wonende te 9000 Gent, Elfjulistraat 37.
4. De besloten vennootschap "THE NEST", met zetel te 9000 Gent, Henri Dunantlaan 10 bus 101,
BTW BE0800.766.078, KBO Gent afdeling Gent 0800.766.078.
Vertegenwoordigd overeenkomstig artikelen 8 en 9 van de statuten, door de bestuurder, alleen
handelend, te weten de besloten vennootschap CONSULTING, SERVICES & TRAINING (afgekort
CONSERTI), met zetel te 9051 Gent, Hemingplein 13 en ondernemingsnummer 0475.964.944 heeft
als vertegenwoordiger benoemd, de heer Olivier Begerem, wonende te 9000 Gent, Henri Dunantlaan
10  bus 101.  
 
Elke partij wordt als oprichter beschouwd.
 
INBRENGEN IN GELD
Het aanvangsvermogen is vastgesteld op twintigduizend euro (€ 20.000,00) en wordt
vertegenwoordigd door 20.000 aandelen.
Op de 20.000 aandelen werd door de oprichters onmiddellijk in geld ingetekend, samen
twintigduizend euro (€ 20.000,00) of de totaliteit van de inbrengen.
 
Elk aandeel waarop werd ingetekend werd volledig volgestort door storting in geld, als volgt:
1.
door de vennootschap InQube Innoventures Limited , inschrijving op een bedrag van
1022484126
honderd euro (€ 100,00), in vergoeding waarvoor haar 6.800 stemgerechtigde aandelen
zonder vermelding van waarde, volledig volgestort, werden toegekend, die zij
aanvaardde.
2.
door besloten vennootschap COMPBUS, inschrijving op een bedrag van achtduizend
honderdveertig euro (€ 8.140,00),  in vergoeding waarvoor  haar  5.400 stemgerechtigde
aandelen zonder vermelding van waarde, volledig volgestort, werden toegekend, die zij
aanvaardde.
3.
door de besloten vennootschap Biome Ventures, inschrijving op een bedrag van
achtduizend honderdveertig euro (€ 8.140,00),  in vergoeding waarvoor haar 5.400
stemgerechtigde aandelen zonder vermelding van waarde, volledig volgestort, werden
toegekend, die zij aanvaardde.                                                                                
4.
door besloten vennootschap The Nest, inschrijving op een bedrag van drieduizend
zeshonderdtwintig euro (€ 3.620,00),  in vergoeding waarvoor haar 2.400
stemgerechtigde aandelen zonder vermelding van waarde, volledig volgestort, werden
toegekend, die zij aanvaardde.                                                                                
Totaal van de inbrengen: TWINTIGDUIZEND EURO (€ 20.000,00) 
Elk aandeel waarop werd ingetekend werd volledig volgestort door storting in geld en het bedrag van
deze stortingen, hetzij twintigduizend euro (€ 20.000,00) is gedeponeerd op een bijzondere rekening
die op naam van de vennootschap in oprichting werd geopend.
 
STATUTEN
Artikel 1 - Rechtsvorm en Naam
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam: “Tracee”.
Deze naam moet steeds worden voorafgegaan of gevolgd door de woorden “besloten vennootschap”
of de afkorting “BV”.
 
Artikel 3 – Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp:
De vennootschap heeft als hoofddoel het ontwikkelen en commercialiseren van digitale oplossingen
voor traceerbaarheid en procesmanagement.
In het bijzonder omvatten de activiteiten van de vennootschap (zonder hiertoe beperkt te zijn):
1. Ontwikkeling en Innovatie
- Softwareontwikkeling: ontwerpen, ontwikkelen en continu verbeteren van het traceerbaarheids- en
procesmanagementplatform, inclusief de ontwikkeling van nieuwe functionaliteiten en innovaties.
- Intellectuele Eigendom: creëren en beheren van eigen technologieën en nieuw ontwikkelde
software, waarbij bestaande knowhow wordt geïntegreerd en doorontwikkeld.
- R&D en Technologische Vooruitgang: investeren in onderzoek en ontwikkeling om het platform
technologisch vooruitstrevend te houden en aan te passen aan veranderende markteisen en
regelgeving.
2. Implementatie en Klantondersteuning
- Integratie bij Klanten: installeren, configureren en implementeren van de softwareoplossingen bij
diverse klanten, met als startpunt de agrarische sector en uitbreiding naar bredere supply chain-
toepassingen.
- Technische Support en Training: bieden van uitgebreide technische ondersteuning, trainingen en
after-sales service om een optimale benutting van het platform te garanderen.
- Maatwerkoplossingen: ontwikkelen van klantspecifieke aanpassingen en integraties zodat de
software naadloos aansluit op de unieke eisen van iedere klant.
3. Commerciële Activiteiten en Marktontwikkeling
- Vermarkting en Sales: uitvoeren van strategische marketingcampagnes en verkoopactiviteiten
zowel in als buiten de EU via de Joint Venture.
- Strategische Partnerschappen: aangaan van samenwerkingsverbanden met relevante
stakeholders, zowel binnen de Europese markt als binnen het ADFIAP-netwerk in Azië, om
gezamenlijke groei en synergie te realiseren.
- Internationale Uitbreiding: actief inspelen op groeikansen en marktontwikkelingen, met de flexibiliteit
om de geografische focus uit te breiden naar nieuwe markten indien dit strategisch wenselijk blijkt.
4. Compliance, Kwaliteitszorg en Operationele Ondersteuning
- Regelgeving en Naleving: zorgen dat alle ontwikkelde oplossingen voldoen aan de geldende EU-
regelgeving (zoals GDPR) en andere relevante internationale normen.
- Kwaliteitscontrole: uitvoeren van interne audits en kwaliteitscontroles om de betrouwbaarheid,
veiligheid en effectiviteit van de software te waarborgen.
- Operationele Efficiency: organiseren van de dagelijkse bedrijfsvoering en het optimaliseren van
interne processen om efficiëntie en continuïteit te garanderen.
5. Flexibele en Toekomstgerichte Activiteiten
- De vennootschap kan aanvullende activiteiten ontplooien die de ontwikkeling, commercialisering en
verdere optimalisatie van haar digitale oplossingen ondersteunen. Dit kan onder meer uitbreiding in
andere sectoren omvatten of het aangaan van nieuwe samenwerkingsverbanden die bijdragen aan
de langetermijngroei en innovatie van de vennootschap.
6. Investeringen en holdingactiviteiten
- Het beleggen van gelden in deelnemingen, aandelen, obligaties of andere effecten van
vennootschappen met een soortgelijk, aanvullend of ondersteunend voorwerp.
- Het verstrekken van leningen of waarborgen, het beheren van financiële participaties en het
verwerven of bezitten van intellectuele eigendomsrechten van andere
- ondernemingen, indien en voor zover dit rechtstreeks of onrechtstreeks verband houdt met het
voorwerp.
7. Aanverwante en ondersteunende activiteiten
- Het verrichten van alle industriële, commerciële, financiële, roerende of onroerende verrichtingen
die in de ruimste zin verband houden met of bevorderlijk zijn voor de verwezenlijking van haar
voorwerp.
- Het uitoefenen van functies van bestuurder of vereffenaar van andere vennootschappen.
- Het verwerven, beheren, exploiteren of vervreemden van alle onroerende goederen, installaties,
machines, software en apparatuur die van nut kunnen zijn voor het bereiken van de doelstellingen.
Bedoelde opsomming is aanwijzend en niet beperkend.
Indien bepaalde van hogervermelde activiteiten onderworpen zouden zijn aan één of meer
voorafgaande voorwaarden inzake de toegang tot het beroep, dan zal de vennootschap de betrokken
activiteiten slechts mogen uitoefenen voor zover voldaan is aan de desbetreffende
toelatingsvoorwaarden.
 
TITEL II: EIGEN VERMOGEN en INBRENGEN
Artikel 5 – Aandelen
Als vergoeding voor de gedane inbrengen werden 20.000 aandelen uitgegeven. Ieder aandeel geeft
een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo, behalve indien deze statuten iets
anders bepalen.
TITEL IV: BESTUUR en CONTROLE
Artikel 11 – Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders.
Zolang de vennootschap slechts één aandeelhouder telt, wordt zij bestuurd hetzij door de enige
aandeelhouder, hetzij door een of meer personen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of
zonder beperking in de tijd, hetzij in de statuten, hetzij door de enige aandeelhouder handelend als
algemene vergadering.
Telt de vennootschap meerdere aandeelhouders, dan wordt zij bestuurd door één of meer
bestuurders, natuurlijke personen of rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of
zonder beperking van duur en die, indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van
statutair bestuurder kunnen hebben.
(…)
Artikel 12 - Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Handelingsbevoegdheid
Als er slechts één bestuurder is, bezit hij het geheel van de bevoegdheden. Hij mag een deel van
deze bevoegdheden delegeren. 
Indien meer dan één bestuurder de vennootschap bestuurt, en behalve indien de algemene
vergadering voorziet in een college van bestuurders, mag iedere bestuurder, alleen optredend, alle
handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp van de
vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene vergadering voorbehouden.
De statuten kunnen de bevoegdheden van elke bestuurder beperken. Dergelijke beperking is niet
tegenwerpelijk aan derden, ook al is ze openbaar gemaakt. Hetzelfde geldt voor de interne
taakverdeling onder de bestuurders.
Indien er meer dan één bestuurder is, benoemt het bestuursorgaan een voorzitter onder haar leden.
Bij gebrek van een benoeming of bij afwezigheid van de voorzitter, neemt de oudste in leeftijd van de
aanwezige bestuurders het voorzitterschap waar. In voorkomend geval kiezen de bestuurders in hun
midden een secretaris.
Vertegenwoordigingsbevoegdheid
De vennootschap wordt in alle handelingen en verrichtingen en in rechte, als eiser en als verweerder,
rechtsgeldig vertegenwoordigd en verbonden door één bestuurder alleen handelend, of, indien er
een college van bestuurders is bestaande uit drie of meer leden, door het bestuursorgaan als
college, handelend bij meerderheid van zijn leden.
Onverminderd deze algemene vertegenwoordigingsmacht van het bestuursorgaan als college,
handelend bij meerderheid van zijn leden, wordt de vennootschap in deze hypothese (bestaan van
een college samengesteld uit drie of meer leden) in rechte en in alle handelingen en verrichtingen,
met inbegrip van, maar niet beperkt tot, het dagelijks bestuur, tegenover derden rechtsgeldig
vertegenwoordigd en verbonden, hetzij door drie bestuurders gezamenlijk handelend, hetzij door een
gedelegeerd bestuurder alleen handelend.
Binnen de grenzen van het dagelijks bestuur wordt de vennootschap bovendien vertegenwoordigd
door het orgaan van dagelijks bestuur, onverminderd de volledige
alleenvertegenwoordigingsbevoegdheid van de gedelegeerd bestuurder overeenkomstig het tweede
lid van dit artikel.
De organen die overeenkomstig het voorgaande de vennootschap vertegenwoordigen, kunnen
binnen de perken van hun bevoegdheden gevolmachtigden aanstellen. Alleen bijzondere volmachten
voor bepaalde of voor een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden
verbinden de vennootschap binnen de perken van hun verleende volmacht.
 
Artikel 14 - Dagelijks bestuur 
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur betreft, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs. 
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen of gezamenlijk optreden. De gedelegeerden voor het
dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere volmachten verlenen aan iedere
lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur.   Het bestuursorgaan kan hen op elk ogenblik ontslaan.
 
TITEL V: ALGEMENE VERGADERING
Artikel 16 - Organisatie en bijeenroeping
Jaarvergadering
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden. Zij heeft geen
andere bevoegdheden dan hetgeen het Wetboek van vennootschappen en verenigingen of de
statuten bepaalt. Al haar beslissingen zijn bindend voor alle aandeelhouders, ongeacht hun
eventuele afwezigheid en de wijze waarop zij gestemd hebben.
De vergadering zal gehouden worden in de zetel van de vennootschap of op elke andere plaats
aangeduid in de oproeping, de tweede donderdag van de maand juni te 9.00 uur. Indien de
hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag valt, dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op
deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
(…)
Oproepingen (…) 
De personen die overeenkomstig het Wetboek van vennootschappen en verenigingen tot een
algemene vergadering moeten opgeroepen worden en die aan een vergadering deelnemen of er zich
doen vertegenwoordigen, worden als regelmatig opgeroepen beschouwd.  Dezelfde personen
kunnen, voor of na een algemene vergadering die zij niet bijwoonden, verzaken zich te beroepen op
het ontbreken of de onregelmatigheid van de oproeping.
Vertegenwoordiging
Elke aandeelhouder mag zich op een algemene vergadering doen vertegenwoordigen door een
volmachtdrager, al dan niet aandeelhouder.
Rechtspersonen worden vertegenwoordigd door het krachtens hun statuten met de
vertegenwoordiging belast orgaan, of door een persoon, al dan niet aandeelhouder, aan wie een
schriftelijke volmacht is gegeven.
De volmacht moet bij brief gegeven worden, of via elk ander middel dat zijn handtekening draagt
(met inbegrip van de digitale handtekening), en moet worden neergelegd op het bureau van de
vergadering. 
Het bestuursorgaan kan de tekst van deze volmachten vastleggen en eisen dat deze uiterlijk 5
werkdagen voor de datum van de vergadering worden neergelegd op de zetel van de vennootschap.
 
Artikel 20 – Beraadslagingen
§1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, behoudens afwijking in de
statuten. Stemrechten kunnen enkel aan aandelen verbonden worden. De statuten kunnen hiervan
niet afwijken. 
Houders van converteerbare obligaties, inschrijvingsrechten en met medewerking van de
vennootschap uitgegeven certificaten mogen de algemene vergadering bijwonen met een
raadgevende stem.
Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden van de
algemene vergadering alleen uitoefenen.
Alle stemmingen ter vergadering geschieden door handopsteken of bij naamafroeping, tenzij de
voorzitter een schriftelijke stemming nodig acht of de algemene vergadering er met eenvoudige
meerderheid van de uitgebrachte stemmen dit vóór de stemming verlangt. Schriftelijke stemming
geschiedt bij ongetekende, gesloten briefjes.
Iedere aandeelhouder kan eveneens per brief stemmen door middel van een formulier, opgesteld
door het bestuursorgaan, dat volgende vermeldingen inhoudt: (i) identificatie van de aandeelhouder,
(ii) het aantal stemmen waartoe hij gerechtigd is en (iii) voor elke beslissing die overeenkomstig de
agenda door de algemene vergadering moet worden genomen de melding “ja”, “neen” of
“onthouding”.
Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan het bestuursorgaan van de vennootschap vóór
de dag van de algemene vergadering. Een schriftelijk uitgebrachte stem blijft geldig voor elke
volgende algemene vergadering in de mate waarin daarop dezelfde agendapunten worden
behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt gesteld van een overdracht van de betrokken
aandelen.
Het stemrecht verbonden aan aandelen die in pand zijn gegeven, wordt door de eigenaar-pandgever
uitgeoefend. 
Aandelen zonder stemrecht krijgen stemrecht in de door het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen voorziene gevallen.
§2. Alle algemene vergaderingen mogen alléén beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§3. Behalve in de door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen bepaalde gevallen,
worden de besluiten genomen bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal van de op de
vergadering aanwezige of vertegenwoordigde aandelen.
Behalve in de door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen bepaalde gevallen worden
de onthoudingen, blanco en ongeldige stemmen geacht niet te zijn uitgebracht.
§4. In geval van opsplitsing van het eigendomsrecht van een aandeel tussen vruchtgebruiker en
blote eigenaar(s), oefent de vruchtgebruiker de eraan verbonden stemrechten uit.
 
TITEL VI: BOEKJAAR – WINSTVERDELING – RESERVES
Artikel 21 – Boekjaar
Het boekjaar vangt aan op 01 januari en eindigt op 31 december van hetzelfde jaar. (…)
 
Artikel 22 - Bestemming van de winst-verlies en interimdividend
22.1 Bestemming resultaat
De algemene vergadering beslist over de bestemming van de jaarlijkse nettowinst en over de
vaststelling van de uitkeringen, op voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft
op een gelijk aandeel in de winstverdeling, behalve indien de statuten iets anders bepalen.
22.2 Interimdividend
Het bestuursorgaan wordt gemachtigd om binnen de grenzen van artikel 5:142 WVV (netto actief
test) en van artikel 5:143 WVV (liquiditeitstest) over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het
lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat
boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of
vermeerderd met de overgedragen winst.
 
TITEL VII: ONTBINDING – VEREFFENING
Artikel 25 - Verdeling van het netto-actief
Het eventuele vereffeningssaldo (dit is het saldo na terugbetaling van alle schulden jegens derden)
wordt verdeeld onder alle aandelen, elk voor een gelijk deel, ongeacht de prijs waarvoor de aandelen
werden uitgegeven en onverminderd wat hierna is bepaald, dit alles behoudens andersluidende
bepalingen in onderhavige statuten.
Indien niet alle aandelen in dezelfde mate zijn volgestort, dan wordt de volstortingsgraad van alle
aandelen voorafgaandelijk aan elke verdeling op hetzelfde niveau gebracht, hetzij (in de hypothese
dat het vereffeningssaldo daarvoor volstaat) door de volstortingsgraad van alle aandelen te
verminderen tot die van de aandelen met de laagste volstortingsgraad, hetzij (indien het
vereffeningssaldo ontoereikend is) door bijkomende stortingen te vragen van de houders van
aandelen die in een lagere verhouding zijn volgestort, zodanig dat de aandeelhouders steeds gelijk
worden behandeld, ongeacht de mate waarin zij hun aandelen hebben volgestort.
Onverminderd andersluidende bepaling in zijn benoemingsbesluit beschikt de vereffenaar in dit
verband over alle bevoegdheden die noodzakelijk zijn teneinde deze gelijke behandeling van de
aandeelhouders te waarborgen, hetzij door gedeeltelijke terugstortingen te doen op de aandelen met
een hogere volstortingsgraad, hetzij door bijkomende stortingen te vragen van de houders van
aandelen met een lagere volstortingsgraad.
 
Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering: Het eerste boekjaar gaat in de dag vanaf het
verkrijgen van het ondernemingsnummer en wordt afgesloten op 31 december 2025.
De eerste algemene vergadering zal gehouden worden in het jaar 2026.
 
Adres van de vennootschap: De zetel van de vennootschap is gevestigd op het volgende adres:
9000 Gent, Elfjulistraat 37. 
 
Benoeming van bestuurders
De vergadering besliste het aantal bestuurders te bepalen op vijf (5). 
Werden tot niet-statutaire bestuurders benoemd voor onbepaalde duur:
- de heer Tridibesh Bandyopadhyay, wonende te Flat C/2 Iswarchandra Nibas, 68/1 Bagmari Road,
Clacutta 700054, West-Bengalen (India); 
- de heer Subhankar Pandey, wonende te FU 206, Fuji, Siddha Town, Beraberi, SRCM Road, PS-
Rajarhat, North 24 Parganas 700136, West-Bengalen (India);
- de besloten vennootschap "COMPBUS", met zetel te 3001 Leuven (Heverlee), Veldstraat 25, BTW
BE0461.154.727, KBO Leuven 0461.154.727, vertegenwoordigd door haar vaste vertegenwoordiger,
de heer Johan Hugaerts, wonende te 3001 Leuven (Heverlee), Veldstraat 25;
- de besloten vennootschap Biome Ventures met zetel te 9000 Gent, Elfjulistraat 37, BTW BE1018.
616.301, KBO Gent afdeling Gent 1018.616.301, vertegenwoordigd door haar vaste
vertegenwoordiger, de heer Maxime Dedecker, wonende te 9000 Gent, Elfjulistraat 37.
- de besloten vennootschap The Nest, met zetel te 9000 Gent, Henri Dunantlaan 10 bus 101, BTW
BE0800.766.078, KBO Gent afdeling Gent 0800.766.078, alhier vertegenwoordigd door haar vaste
vertegenwoordiger, de heer Olivier Begerem, wonende te 9000 Gent, Henri Dunantlaan 10   bus 101.
 
die aanvaardden.
Deze mandatarissen aanvaardden hun mandaat onder de bevestiging dat er in zijn hoofde geen
onverenigbaarheid noch een wettelijke verhindering bestaat tot de uitoefening van dit mandaat.
Behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering is het mandaat van een
bestuurder bezoldigd.
BESLISSING VAN DE RAAD VAN BESTUUR TOT BENOEMING VAN GEDELEGEERD
BESTUURDERS 
Overeenkomstig artikel 14 van de statuten heeft de Raad van Bestuur beslist
om twee (2) gedelegeerde bestuurders te benoemen, te weten: 
- De besloten vennootschap "COMPBUS", met zetel te 3001 Leuven (Heverlee), Veldstraat 25, BTW
BE0461.154.727, KBO Leuven 0461.154.727.
Alhier vertegenwoordigd, overeenkomstig artikelen 11 en 13 van de statuten, door zijn enige
bestuurder, de heer Johan Hugaerts, wonende te 3001 Leuven (Heverlee), Veldstraat 25.
- de besloten vennootschap Biome Ventures met zetel te 9000 Gent, Elfjulistraat 37, BTW BE1018.
616.301, KBO Gent afdeling Gent 1018.616.301, vertegenwoordigd door haar vaste
vertegenwoordiger, de heer Maxime Dedecker, wonende te 9000 Gent, Elfjulistraat 37; 
Deze mandatarissen aanvaardden hun mandaat.
 
Commissaris: Aangezien de vennootschap hier niet toe verplicht is op basis van de wettelijke criteria,
werd er geen commissaris benoemd.
Volmachten: Bijzondere volmacht, met recht van indeplaatsstelling, werd gegeven aan Accountancy
Bourgeois & Partners BV, met zetel te 9051 Gent, Kortrijksesteenweg 1066, evenals aan haar
bedienden, aangestelden en lasthebbers met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, teneinde de
vervulling te verzekeren van de formaliteiten bij het rechtspersonenregister en, desgevallend, bij de
Administratie van de Belasting over de Toegevoegde Waarde, alsook bij een erkend
ondernemingsloket met het oog op de inschrijving van de gegevens in de Kruispuntbank van
Ondernemingen, het UBO-register en eStox.
Met het oog hierop, heeft elke lasthebber de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van de
vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
Neerlegging tekst van de statuten : De partijen gaven opdracht aan de notaris om de tekst van
statuten neer te leggen.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Fredericus VAN CAUWENBERGH, geassocieerd notaris te Edegem