Ondernemingsnr : 0862.474.510
Benaming
(voluit) : Zelfstandig Wonen Mechelen
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Noeverseweg 34 - 2845 Niel
Onderwerp akte : Ontslag en benoeming RVB - aanpassing statuten - gecoördineerde versie
dd. 21/09/2022 -
Agenda en verslag van de algemene vergadering 21/09/2022 :
1.Goedkeuring van de jaarrekeningen :
2018	0
2019	0
2020	0
2021	0
De vergadering keurt na toelichting de jaarrekeningen goed.
2.Wijziging van de statuten
De leden ontvingen voorafgaand ontwerp van statuten.
Inleidend worden de belangrijkste motieven ter aanpassing van de statuten toegelicht.
- in hoofde van vernieuwing in de zorg en ondersteuning dient de vroegere doelstelling van de vzw
zelfstandig wonen Mechelen te worden verbreed ( zowel inhoudelijk als regionaal )
Het nieuwe belangloos doel en voorwerp van de bijstelling wordt als volgt omschreven :
De vereniging stelt zich tot doel om :
Een duurzaam en generatie- overschrijdend woon-zorgproject te realiseren voor mensen met een
beperking.
De vereniging zal hiertoe :
-De kwaliteit van leven en de mogelijkheden van bewoners om actief deel te nemen en deel uit te maken
van de samenleving voortdurend bewerkstelligen
-Het project verenigt hiertoe bewoners en hun natuurlijk netwerk die allen de meerwaarde van solidarisering
en gedeelde regie delen.
-samenwerken en zich verbinden met ( in co - creatie) met lokale actoren en preferente zorgpartners om
zich op deze wijze blijvend te verzekeren van kwalitatieve medewerkers en professionele ondersteuning.
Deze doelstelling anticipeert op de gewijzigde financiering van de zorg voor personen met een beperking en
op de doelgroepverbreding
-De naam van de vereniging wordt gewijzigd : de benaming 'Zelfstandig wonen Mechelen' wordt '
ZELFSTANDIG WONEN'
-De maatschappelijke zetel wordt verplaatst en gevestigd te Kontich - Antwerpsesteenweg 62. De zetel kan
worden verplaatst zoals statutair bepaald binnen het vlaams gewest.
-Met de invoering van de nieuwe wet op vennootschappen en verenigingen worden de statuten in
overeenstemming gebracht met de nieuwe wet.
Volgt de beraadslaging :
De leden keuren de voorgelegde statuten unaniem goed.
De goedgekeurde statuten maken deel uit van dit verslag en worden als bijlage toegevoegd.
Voordracht bestuurders :
Stellen zich kandidaat :
Koen Renders - bestuurder - RRnr. 66102038781 - 9150 Bazel, Kerkstraat 30 bus A
Urbain Henderickx - bestuurder - RRnr. 55050723764 - 2845 Niel, Matenstraat 131
De leden aanvaarden de voordracht van beiden met ingang van 21092022
Ontslagneming van bestuurders :
Volgende bestuurders nemen ontslag/hernieuwen hun verlopen mandaat niet:
Vermander,Ellen,Manuela,Sabrina- bestuurder - RRnr. 74040620038 - 2600 Berchem, Binnenplein, 2 bus24
Bernard Mualaba - bestuurder - RRnr. 711022 235 84 - 3000 Leuven, Sint Maartensdal, 5 bus 702
Martine Derde - bestuurder - RRnr. 70122417280 - 9270 Kalken, Colmanstraat 57
Joostens, Jozef, Frans - bestuurder - RRnr. 52040107941 - 2861 St. Katelijne Waver, Erfstraat, 25
De beëindiging/ontstag van de bestuurders wordt aanvaard met ingang van 21/09/2022
Ontslag van het dagelijks bestuur :
Het dagelijks bestuur van de vereniging werd door Pegode vzw waargenomen. De vereniging beëindigd
deze opdracht op datum van 21092022
Samenstelling van de algemene vergadering vanaf 21/09/2022
Koen Renders - bestuurder - RRnr. 66102038781 - 9150 Bazel, Kerkstraat 30 bus A
Urbain Henderickx - bestuurder - RRnr. 55050723764 - 2845 Niel, Matenstraat 131
Gecoördineerde versie van de statuten van Zelfstandig wonen vzw - voorheen Zelfstandig wonen Mechelen
VZW
Statuten zoals goedgekeurd door de leden op de algemene vergadering van 21/09/2022
Titel I:Vereniging
Artikel 1: Naam
De naam van de vereniging luidt: 'zelfstandig wonen'
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders,
websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van een rechtspersoon, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "vzw", samen
met volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het
ondernemingsnummer, het woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", de vermelding van de
rechtbank van de zetel van de rechtspersoon, en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de
rechtspersoon
Artikel 2:Maatschappelijke Zetel
De zetel van de vereniging is gelegen in het Vlaams Gewest.
Het Bestuur is bevoegd om de zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde taalgebied.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd, kan
enkel de Algemene Vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor een
statutenwijziging
Artikel 3:Belangeloos Doel en voorwerp van de vzw
De vereniging stelt zich tot doel om :
Een duurzaam en generatie- overschrijdend woon-zorgproject te realiseren voor mensen met een
beperking.
-De vereniging zal hiertoe :
o De kwaliteit van leven en de mogelijkheden van bewoners om actief deel te nemen en deel uit te maken
van de samenleving voortdurend bewerkstelligen
o Het project verenigt hiertoe bewoners en hun natuurlijk netwerk die allen de meerwaarde van
solidarisering en gedeelde regie delen.
o samenwerken en zich verbinden met ( in co - creatie) met lokale actoren en preferente zorgpartners om
zich op deze wijze blijvend te verzekeren van kwalitatieve medewerkers en professionele ondersteuning.
Artikel 4:Middelen
De vereniging kan alle middelen aanwenden die rechtstreeks of onrechtstreeks tot de verwezenlijking van
het doel bijdragen. De vereniging kan daartoe ondermeer alle eigendommen of zakelijke rechten verwerven,
vervreemden, in huur nemen, verhuren, personeel aanwerven, leningen aangaan al dan niet met
hypotheekvestiging, rechtsgeldige overeenkomsten sluiten, fondsen inzamelen, kortom alle activiteiten
uitoefenen of laten uitoefenen die haar doel rechtvaardigt.
Artikel 5: Duur
De vereniging is voor onbepaalde duur opgericht. Zij kan te allen tijde ontbonden worden.
Titel II:Lidmaatschap
Artikel 6: Leden
In de vzw zijn er effectieve leden (hierna "leden" genoemd) en waarnemende leden. Een (effectief) heeft
stemrecht tijdens de Algemene Vergadering, een waarnemend lid niet.
Artikel 7:Aantal leden
Er zijn minstens 2 leden
Artikel 8:Lidmaatschap van leden
Elke natuurlijke persoon en elke rechtspersoon kan zich kandidaat stellen als lid. De inhoudelijke
voorwaarden om tot de vzw als lid toe te treden zijn de volgende:
-meerderjarig zijn
-de statutaire doelstelling expliciet onderschrijven
Een kandidaat-lid moet via E-mail een aanvraag indienen bij de voorzitter van het Bestuur. De Algemene
Vergadering beslist over de aanvaarding van de kandidaat als lid op de eerst volgende Algemene Vergadering.
Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
Als de Algemene Vergadering de toelating van een kandidaat-lid weigert, kan dit kandidaat-lid slechts een
nieuwe aanvraag indienen na minstens 1 jaar na de eerste aanvraag.
Artikel 9:Rechten en plichten van leden
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij
een verzoek via email aan de voorzitter van het bestuur met wie zij een datum en het uur van de raadpleging
van het register overeenkomen. Dit register kan niet worden verplaatst. Daarnaast hebben alle leden alle
rechten en plichten die in het WVV (Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen) vastgelegd zijn.
Artikel 10:Lidmaatschapsbijdrage van leden
De leden moeten geen lidmaatschapsbijdrage betalen.
Artikel 11:Ontslagneming van leden
Elk lid kan op elk moment ontslag nemen uit de vzw door dat ontslag schriftelijk of per E-mail bekend te
maken aan de voorzitter of ondervoorzitter van het Bestuur. Als door de ontslagneming van een lid het aantal
leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt de ontslagneming opgeschort totdat er na een
redelijke termijn een vervanger is gevonden.
Artikel 12:Uitsluiting van leden
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit van de
Algemene Vergadering, bijeengeroepen door het Bestuur of op verzoek van minstens 1/5 van de leden, met
naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging (zie
artikel 19).
De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het lid wordt door de voorzitter van het Bestuur
geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid moet worden gehoord op de Algemene Vergadering.
De stemming over het beeindigen van het lidmaatschap van een lid is niet geheim.
Artikel 13:Uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw
Geen enkel lid of toegetreden lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid, kunnen
enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de vzw. Ze kunnen evenmin de betaalde bijdragen
terugvorderen. Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap,
bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vzw, enz.
Titel Ill:Algemene Vergadering
Artikel 14:Samenstelling
De Algemene Vergadering telt minstens drie en hoogstens vierentwintig stemgerechtigde leden. Er worden
drie groepen onderscheiden, elke groep heeft maximaal 8 leden:
·Leden van het Bestuur
·Vertegenwoordigers van de bredere samenleving, cliënten, vertegenwoordigers van cliënten
·Vertegenwoordigers van de projecten
Alle leden kunnen een kandidaat lid voorstellen aan de Algemene Vergadering. De Algemene Vergadering
beslist met een gewone meerderheid over de toetreding van een lid.
De Algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het Bestuur, bij diens afwezigheid door
de ondervoorzitter, bij diens afwezigheid door de oudste van de aanwezige bestuurders
Artikel 15:Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend:
a)De wijziging van de statuten
b)De benoeming en de afzetting van de bestuurders en het bepalen van diens eventuele bezoldiging
c)De benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van diens eventuele bezoldiging
d)De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen
e)De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting
f)De ontbinding van de vereniging
g)De uitsluiting van een lid
h)De omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming
of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming
i)Om een 'inbreng om niet' van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
j)Alle gevallen waarin deze statuten dat bepalen
Artikel 16:Vergaderingen van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering vergadert minstens tweemaal per jaar: een eerste maal binnen de zes maanden
na afsluiting van het boekjaar, een tweede maal op het einde van het lopende boekjaar (beraadslaging
begroting volgend boekjaar). Bijkomend kan het Bestuur een Algemene Vergadering bijeen roepen wanneer zij
dit nodig acht, in de gevallen bepaald bij wet of de statuten of wanneer ten minstens 1/5 van de leden het
vraagt.
Artikel 17:Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering
De vergaderingen van de Algemene Vergadering worden door de voorzitter van het Bestuur
bijeengeroepen. De
Algemene Vergadering moet bijeengeroepen worden wanneer 1/5 van de leden van de vereniging het
vragen.
Het Bestuur roept de Algemene Vergadering bijeen binnen eenentwintig dagen na het verzoek tot
bijeenroeping en de Algemene Vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
De uitnodiging wordt minstens 15 dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar alle
leden verstuurd per E-mail op het adres dat het lid daartoe laatst heeft opgegeven.
De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, evenals een ontwerp van
agenda alsook alle relevante bijlagen.
Aan de leden wordt onverwijld en kosteloos een kopie verzonden van de stukken die krachtens het WVV
aan de Algemene Vergadering moeten worden voorgelegd.
Alle documenten (uitnodiging, agenda en relevante bijlagen) kunnen door de leden geraadpleegd worden in
de Cloud op een beveiligde map enkel toegankelijk voor de leden van de Algemene Vergadering.
Artikel 18:Praktische organisatie van de Algemene Vergadering
Het fysiek vergaderen blijft het uitgangspunt voor de vergaderingen van de Algemene Vergadering. In
uitzonderlijke omstandigheden kan overgegaan worden naar het digitaal en/of hybride vergaderen. Beslissing
hieromtrent wordt genomen door de voorzitter van het Bestuur.
Naast het fysiek/digitaal/hybride vergaderen kan er tevens overgegaan worden naar de Schriftelijke
Algemene Vergadering (SAV) via E-mail; het gaat over topics die niet kunnen wachten tot de eerstvolgende
Algemene Vergadering. De voorzitter geeft een korte introductie van het agendapunt, vervolgens kunnen de
leden hun advies/stem (via E-mail) uitbrengen.
Artikel 19:Aanwezigheidsquorum en stemming op de Algemene Vergadering
Op de Algemene Vergadering heeft elk lid één stem. Leden die niet op de vergadering kunnen zijn, kunnen
door andere leden vertegenwoordigd worden. Elk lid kan maximum 1 volmacht dragen.
De Algemene Vergadering kan slechts geldig beraadslagen wanneer het totaal van het aantal aanwezige en
de vertegenwoordigde leden minstens de helft bedraagt van aantal stemgerechtigde leden. Is dit niet het geval
dan wordt een tweede en beslissende Algemene Vergadering bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen en
beslissen, welk ook het aantal der aanwezigen is. De tweede vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op
de eerste vergadering worden gehouden Behoudens de uitzonderingen door de wet en in deze statuten
voorzien, beslist de algemene vergadering bij gewone meerderheid. Bij gelijkheid van stemmen wordt het
voorstel geacht verworpen te zijn
Bij wijziging van de statuten moet minstens 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Ingeval op
de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leden aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een
tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en besluiten en de wijzigingen
aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet
binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. Een beslissing tot wijziging van de
statuten kan slechts genomen worden mits die wijzigingen uitdrukkelijk zijn opgenomen in de oproeping,
minstens twee derde van de leden op de algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn en een
meerderheid van twee derden van de aanwezige of vertegenwoordigde leden bereikt wordt (onthoudingen
worden niet meegerekend).
Voor een wijziging van het doel van de vereniging of voor de beslissing tot ontbinding van de vereniging is
een meerderheid van vier vijfden noodzakelijk (onthoudingen worden niet meegerekend).
Artikel 20:Verslag van de Algemene Vergadering
De beslissingen van de Algemene Vergadering worden opgenomen in een verslag en wordt uiterlijk 15
dagen na de vergadering gestuurd aan alle leden van de Algemene Vergadering. Het verslag wordt elektronisch
getekend door de voorzitter van het Bestuur of door twee bestuurders.
Het verslag kan door de leden geraadpleegd worden in de Cloud op een beveiligde map enkel toegankelijk
voor de leden.
Belanghebbende derden kunnen inzage krijgen in de verslagen van de Algemene Vergadering indien men
het wettig belang doet blijken en na afspraak met de voorzitter.
Titel IV:Het Bestuursorgaan
Artikel 21:Samenstelling van het Bestuursorgaan
De vzw wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan voortaan genoemd het Bestuur, samengesteld
uit ten minste 3 bestuurders, natuurlijke of rechtspersonen al dan niet leden van de vzw.
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering bij gewone meerderheid van stemmen
van de aanwezige of vertegenwoordigde leden voor een periode van ten hoogste 4 jaar, tenzij andersluidende
beslissing bij de benoeming. De bestuurders zijn onbeperkt herkiesbaar.
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening
van hun bestuursmandaat worden op voorlegging van de nodige bewijsstukken vergoed.
De leden van het Bestuur mogen geen onderling verwante personen zijn; Personeelsleden van de vzw zijn
eveneens uitgesloten van een lidmaatschap van het Bestuur.
Het Bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter, ondervoorzitter en een secretaris.
Artikel 22:Coöptatie van bestuurders
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende
bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coopteren. De eerstvolgende Algemene Vergadering moet het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder
het mandaat van zijn voorganger, tenzij de Algemene Vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan
bevestiging eindigt het mandaat van de gecoopteerde bestuurder na afloop van de Algemene Vergadering,
zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat
ogenblik.
Artikel 23:Bevoegdheden van het Bestuur
Het Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn voor
de verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de
wet of volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is. Onverminderd de verplichtingen
die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de bestuurders de bestuurstaken
onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze zijn
openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s)
in het gedrang. Het Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere
derden niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid
van de vzw of de algemene bestuursbevoegdheid van het Bestuur.
Het Bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Hij is bevoegd
voor alle aangelegenheden, met uitzondering van deze die door de wet en de statuten uitdrukkelijk aan de
algemene vergadering zijn voorbehouden. De raad kan zelfs daden van beschikking stellen met inbegrip van,
onder meer, het vervreemden, zelfs om niet, van roerende of onroerende goederen, het hypothekeren, het
lenen en uitlenen, alle handels- en bankverrichtingen, het opheffen van hypotheken, het wijzigen van de
maatschappelijke zetel.
Ten aanzien van derden is de vereniging slechts geldig verbonden door de gezamenlijke handtekening van
twee bestuurders. Bestuurders die namens de raad van bestuur optreden, moeten ten aanzien van derden geen
bewijs voorleggen van enig besluit of van enige machtiging.
Artikel 24:Intern reglement
Het bestuur kan een intern reglement uitvaardigen mits statutaire machtiging. Dergelijk intern reglement kan
geen bepalingen bevatten die strijdig zijn met het WVV of de statuten. Het intern reglement en elke wijziging
daarvan worden aan de leden meegedeeld in overeenstemming met artikel 2:32 WVV. De recentste versie van
het intern reglement ligt steeds ter inzage op de zetel van de vzw. Indien het Bestuur het intern reglement
wijzigt, is ze verplicht dit in de agenda en in de notulen van het Bestuur op te nemen.
Het Bestuur is verantwoordelijk voor de publicatie van de datum van het intern reglement in de statuten.
Artikel 25:Bekendmakingsvereisten van het Bestuur
De benoeming van de leden van het Bestuur en van de personen gemachtigd om de vzw te
vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij
het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw
vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang
van hun bevoegdheden.
Artikel 26:Vergaderingen van het Bestuur
Het Bestuur vergadert zo dikwijls als het belang van de vzw het vereist, minstens viermaal per jaar en op
vraag van één bestuurder, gericht aan de voorzitter.
Vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter, bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter, bij
diens afwezigheid door de oudste aanwezige bestuurder.
De vergadering van het Bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders. De
bijeenroeping gebeurt via E-mail, minstens acht dagen op voorhand en vermeldt dag, uur, plaats, agenda
alsook relevante bijlagen.
Alle documenten (uitnodiging, agenda en relevante bijlagen) kunnen door de Bestuursleden geraadpleegd
Artikel 27:Aanwezigheidsquorum en stemming door het Bestuur
Het Bestuur kan slechts geldig beraadslagen en besluiten als ten minste een meerderheid van de
bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering. ledere bestuurder heeft slechts één stem. Een
bestuurder mag zich door een andere bestuurder laten vertegenwoordigen. Een bestuurder mag echter niet
over meer dan één volmacht beschikken.
De besluiten binnen het Bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige
en vertegenwoordigde bestuurders. Bij gelijkheid van stemmen, wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
Besluiten van het Bestuur kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders genomen worden. Dit
houdt in elk geval in dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mail, video- of telefoonconferentie of ander
communicatiemiddel.
Artikel 28:Verslag van het Bestuur
De beslissingen van het Bestuur worden opgenomen in een verslag en wordt uiterlijk 8 dagen na de
vergadering gestuurd aan alle leden van het Bestuur. Het verslag wordt elektronisch getekend door de
voorzitter van het Bestuur en de bestuurders die erom verzoeken.
Het verslag kan enkel door de Bestuursleden geraadpleegd worden in de Cloud op een beveiligde map
enkel toegankelijk voor de Bestuursleden.
Artikel 29:Tegenstrijdig belang
Wanneer het Bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder zijn
bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke
aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan de
andere bestuurders voor het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van
dit strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de vergadering van het bestuursorgaan die de
beslissing moet nemen. Het is het Bestuur niet toegelaten deze beslissing te delegeren. De bestuurder met een
belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het Bestuur over deze beslissingen of
verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Wanneer de meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting aan de
Algemene Vergadering voorgelegd; ingeval de Algemene Vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt,
kan het Bestuur ze uitvoeren. Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het Bestuur
betrekking hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de
zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 30:Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op
de eerstvolgende Algemene Vergadering. Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer
hij/zij niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de vzw, zoals in de
statuten bepaald. De vaststelling daarvan gebeurt door de Algemene Vergadering.
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving (via E-mail) aan de voorzitter of
ondervoorzitter van het Bestuur. Het ontslag kan door het bestuur aanvaard worden indien de overblijvende
bestuurders menen dat er voldoende bestuurders overblijven.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze bestuurder.
Artikel 31:Ontslag van bestuurders
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene Vergadering met
een bijzondere 2/3 meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. De stemming over het
beëindigen van het mandaat van een bestuurder is niet geheim.
Titel V:Het Dagelijks Bestuur
Artikel 32:Samenstelling van het Dagelijks Bestuur
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden
van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
Bestuur niet rechtvaardigen. Het Bestuur kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de
vertegenwoordiging van de vereniging wat dat bestuur aangaat, opdragen aan een of meer personen. Als het
om meerdere personen gaat, zullen deze personen als college handelen, zowel wat het intern dagelijks bestuur
als de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur betreft.
De personen belast met het dagelijks bestuur kunnen niet zonder toestemming en of mandaat van het
Bestuur beslissingen nemen en/of rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging
van de vzw in het kader van het dagelijks bestuur. Deze kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs
niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de
betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
Het Bestuur is belast met het toezicht op het dagelijks bestuur.
Artikel 33:Bekendmakingsvereisten Dagelijks Bestuur
De benoeming van de personen, belast met het dagelijks bestuur, en hun ambtsbeeindiging worden
openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank en
publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval de
omvang van hun bevoegdheden blijken en of de personen die de vzw vertegenwoordigen inzake dagelijks
bestuur, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden.
Titel VI:Aansprakelijkheid van bestuurders
Artikel 34:Aansprakelijkheid van bestuurders
De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de vzw werkelijke
bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten begaan in de uitoefening
van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele fout is.
Deze personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk
buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen. Aangezien het bestuursorgaan een college
vormt, is hun aansprakelijkheid voor de
beslissingen of nalatigheden van dit college hoofdelijk. Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben
gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid ontheven indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het
collegiaal bestuursorgaan. Deze melding, evenals de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen
in de notulen.
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of
andere wetten of reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de schulden van de rechtspersoon is beperkt
tot de in art. 2:57 van het WVV opgenomen bedragen.
Titel VII:Boekhouding
Artikel 35:Boekjaar
Het boekjaar van de vzw begint op 01/01 en eindigt op 31/12.
Artikel 36:Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd in overeenstemming met de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten. Het Bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter
goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering.
Nadat het Bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de Algemene
Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming. Deze kwijting is
alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige
weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de extrastatutaire of met het WVV strijdige
verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd in
het dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening ook
neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
Artikel 37:Toezicht door een commissaris
Zodra de vzw meer dan één van de criteria overschrijdt zoals omschreven in art 1:28 §1 WVV, moet ze één
of meer commissarissen belasten met de controle van de financiële toestand, van de jaarrekening en van de
regelmatigheid in het licht van de wet en van de statuten en van de verrichtingen die in de jaarrekening moeten
worden vastgesteld.
De commissaris wordt door de Algemene Vergadering benoemd onder de leden van het Instituut van
bedrijfsrevisoren voor een termijn van 3 jaar. Deze termijn is hernieuwbaar. De Algemene Vergadering bepaalt
ook de bezoldiging van de commissaris en spreekt zich tevens uit over de kwijting van de commissaris.
Titel VIII:Ontbinding en vereffening
Artikel 38:Vrijwillige ontbinding van de vzw
De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden. De Algemene Vergadering
wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van de vzw, voorgelegd door het
Bestuur of door minstens 1/5 van alle leden.
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vzw, moet minstens
2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. De beslissing tot ontbinding
moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van minstens 4/5 van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen.
In de vzw's die één of meer commissarissen moeten aanstellen, wordt het voorstel tot ontbinding toegelicht
in een door het bestuursorgaan opgesteld verslag, dat wordt vermeld in de agenda van de Algemene
Vergadering die zich over de ontbinding moet uitspreken. Bij dat verslag wordt een staat van activa gevoegd cfr.
art. 2.110§2 WVV. Wanneer één van deze beide verslagen ontbreken, is het besluit van de Algemene
Vergadering nietig.
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering 2 vereffenaar(s),
waarvan zij de opdracht omschrijft.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij "vzw in vereffening" is overeenkomstig het
WWV.
Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder de voorwaarden bepaald in art. 2:117
WVV haar zetel verplaatsen.
Artikel 39:Gerechtelijke ontbinding van de vzw
De rechtbank kan op verzoek van een lid, een belanghebbende derde of het Openbaar Ministerie de
gerechtelijke ontbinding uitspreken van de vzw als die niet in staat is haar verbintenissen na te komen, of als ze
haar vermogen of de inkomsten uit dat vermogen voor een ander doel aanwendt dan dat waarvoor zij is
opgericht, of als ze het verbod op uitkering of bezorging van enig rechtstreeks of onrechtstreeks
vermogensvoordeel schendt, of als ze in strijd handelt met het WVV of de openbare orde, of als ze in ernstige
mate in strijd handelt met de statuten, of als ze niet heeft voldaan aan de verplichting om een jaarrekening neer
te leggen binnen de dertig dagen na goedkeuring ervan door de
Algemene Vergadering, tenzij de ontbrekende jaarrekeningen worden neergelegd vooraleer de debatten
worden gesloten, of als ze minder dan twee leden telt.
Artikel 40:Bestemming van het vermogen van de vzw na ontbinding
In geval van ontbinding en vereffening beslist (beslissen) de Algemene Vergadering of de vereffenaar(s)
over de bestemming van het vermogen van de vzw. In elk geval wordt het bestemd aan een vereniging of
stichting met een gelijkaardig belangeloos doel.
Artikel 41:Bekendmakingsvereisten
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief
worden neergelegd in het verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt in
de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
Artikel 42: Slot
Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, is het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen (WVV) d.d. 23 maart 2019 of de wetgeving die deze wet zou wijzigen of vervangen van
toepassing
Voor éénsluitend uittreksel verslag van de algemene vergadering van 21/09/2022, geldig samengeroepen
en beschikkend over de nodige aantallen inzake aanwezigheid en meerderheid.
Koen Renders,	Urbain Henderickx,
Bestuurder	Bestuurder
Bijlagen: verslag algemene vergadering 21/09/2022 en gecoördineerde statuten 21/09/2022