Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Olijftak vzw
(afgekort) : Olijftak vzw
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Diestersteenweg 403
3680
België
Onderwerp akte : Oprichting
Maaseik
Oprichtingsakte VZW OLIJFTAK
 
 
vzw OLIJFTAK Diestersteenweg 403,3680 MAASEIK
 
De hierna vernoemde personen:
De heer Creemers Jacky wonende te 3680 Maaseik, Diestersteenweg 403 geboren op
13-05-1960 te Tongeren
De heer Simons Willy, wonende te 3680 MAASEIK, Dokter Pergenslaan 10, geboren op 26-06-1968 te Heerlen
De heer Hoes Adri-Jan wonende te 3680 Maaseik, Weertersteenweg 188, geboren op 22-05-1947 te Weert
De heer Panis Erwin wonende te 3650 Elen (Dilsen) Stationstraat 10 geboren op 13-02-1974 te Maaseik
zijn overeengekomen onder elkaar en met allen die later zullen toetreden, een vereniging zonder winstoogmerk
op te richten, overeenkomstig de wet van 27 juni 1921 (hierna de ‘VZW-wet’), gewijzigd door de wet van 2 mei
2002, met de hiernavolgende statuten.
 
Statuten VZW OLIJFTAK
 
 
TITEL I:          naam - zetel - doel - duur
 
Artikel 1
De vereniging wordt Olijftak V.Z.W. genoemd. V.Z.W. staat voor “Vereniging Zonder Winstoogmerk”.
 
Artikel 2
De zetel van de vereniging is gevestigd te 3680 MAASEIK, Diestersteenweg 403 gerechtelijk arrondissement
Tongeren.
 
Artikel 3
De vereniging heeft tot doel de duivenliefhebberij in het algemeen. Deze term omvat namelijk de bescherming
van de reisduif, de verdediging van de belangen van de duivenliefhebberij en van de liefhebbers, de inrichting
van prijskampen en tentoonstellingen, de beoefening van de duivensport en alle activiteiten die hiermee verband
kunnen houden.
De vereniging mag alle rechtshandelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor het verwezenlijken van het
maatschappelijk doel en mag daartoe alle roerende of onroerende goederen verwerven of bezitten in eigendom,
in huur, opstal en/of pacht nemen. Ze mag deze goederen gebruiken of ten dienste stellen. De vereniging mag
daden van koophandel stellen op voorwaarde dat de opbrengst uitsluitend besteed wordt aan het hoofddoel.
0629802687
Zij zal verplicht aangesloten zijn bij de Koninklijke Belgische Duivenliefhebbersbond VZW wier statuten,
reglementen en wetboeken voor haar evenals voor haar leden van toepassing zijn. Deze aansluiting is
uitdrukkelijk vervat in haar maatschappelijk doel.
 
Artikel 4
De vereniging wordt voor onbepaalde duur opgericht. Zij kan slechts ontbonden worden wanneer meer drie
vierde van de leden ontslag heeft gegeven.
 
 
TITEL II:         lidmaatschap
 
Artikel 5
Het aantal leden is onbeperkt, maar mag niet minder dan drie bedragen.
 
Artikel 6
Iedereen die, mits inachtneming van de beschikkingen van de statuten van de K.B.D.B. VZW het lidgeld betaalt
wordt lid van de VZW Olijftak. Alleen voormelde leden hebben medezeggenschap in het beheer van de
vereniging en hebben stemrecht.
 
Artikel 7
Aan de leden mag verplicht worden een jaarlijkse bijdrage te betalen. Indien de betaling door de leden van een
jaarlijkse bijdrage vereist is, zal het bedrag ervan vastgesteld worden door de raad van bestuur, zonder dat dit
bedrag � 250,00 mag overschrijden.
 
Artikel 8
De leden en de toegetreden leden van de vereniging zijn verplicht
de statuten en het huishoudelijk reglement van de vereniging na te leven;
de belangen van de vereniging niet te schaden.
 
Artikel 9
Elk lid kan te alle tijde uit de vereniging treden. Weigering om de bijdrage te betalen wordt als ontslagneming
gezien.
 
Tot uitsluiting van een lid kan alleen door de algemene vergadering worden besloten met twee derde
meerderheid der aanwezige vertegenwoordigde stemmen en nadat het lid gehoord is. Opgave van redenen is
niet vereist.
Bij overlijden neemt het lidmaatschap van rechtswege een einde.
Een uittredend of uitgesloten lid of de rechthebbenden van een overleden lid hebben generlei aanspraak op het
vermogen van de vereniging en kunnen nooit teruggave van de gestorte bedragen, van aanbrengsten of andere
prestaties vorderen, behoudens hetgeen in deze statuten anders is bepaald.
In geen geval kan het uittredend of uitgesloten lid mededeling of afschrift van rekeningen, verzegeling van
goederen van de vereniging of het opmaken van een inventaris verlangen.
 
TITEL III:        raad van bestuur
 
Artikel 10
De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur van 4 bestuurders. De bestuurders handelen als een
college. Zij worden benoemd door de algemene vergadering en zijn ten allen tijde door deze afzetbaar. Zij
oefenen hun mandaat kosteloos uit tenzij de algemene vergadering anders zou bepalen.
 
Artikel 11
De bestuurders worden benoemd voor een termijn van vier jaar en zijn herkiesbaar. Zo door vrijwillig ontslag,
verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder het wettelijk minimum dan
blijven de bestuurders in functie totdat in hun vervanging is voorzien.
 
Artikel 12
De raad va bestuur kiest uit zijn leden een voorzitter, eventueel één of meer ondervoorzitters, een secretaris en
een penningmeester.
 De voorzitter of de secretaris roepen de raad bijeen. De voorzitter zit de vergadering voor. In geval van zijn
afwezigheid wordt hij vervangen door de oudste aanwezige ondervoorzitter of, bij gebrek aan ondervoorzitter,
door de oudste aanwezige bestuurder.
De raad kan slechts geldig beslissen indien tenminste de helft van de bestuurders aanwezig is. Indien dit quorum
niet is bereikt, kan een nieuwe raad worden bijeengeroepen met dezelfde agenda die geldig zal beraadslagen en
beslissen indien tenminste twee bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn. De beslissingen worden
genomen bij gewone meerderheid (= de helft plus één, onthoudingen worden niet meegeteld) van stemmen. Bij
staking van stemmen is de stem van de voorzitter of van degene die hem vervangt, doorslaggevend.
Iedere bestuurder kan op een schriftelijke wijze volmacht geven aan een andere bestuurder om hem op een
vergadering van de raad van bestuur te vertegenwoordigen.
In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vereniging zulks
vereisen, kunnen de besluiten van de raad van bestuur worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van de
bestuurders. Dit schriftelijk akkoord kan meegedeeld worden per brief op per mail. Deze procedure kan echter
niet gevolgd worden voor de vaststelling van de jaarrekening.
Van elke vergadering worden notulen opgemaakt die ondertekend worden door de secretaris en ingeschreven in
een daartoe bestemd register. De uittreksels die moeten worden overgelegd en al de andere akten, worden
geldig ondertekend door de secretaris of een bestuurder.
 
Artikel 13
De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Hij is
bevoegd voor alle aangelegenheden met uitzondering van deze die door de wet uitdrukkelijk aan de algemene
vergadering zijn voorbehouden. De raad kan zelfs daden van beschikking stellen met inbegrip van ondermeer het
vervreemden, zelfs om niet, van roerende of onroerende goederen, het hypothekeren, het lenen en uitlenen, alle
handels- en bankverrichtingen, het opheffen van hypotheken, …
Ten aanzien van derden is de vereniging slechts geldig verbonden door de gezamenlijke handtekening van twee
bestuurders. Bestuurders die namens de raad van bestuur optreden moeten ten aanzien van derden niet doen
blijken van enig besluit of van enige machtiging.
De raad van bestuur kan voor bepaalde handelingen en taken, en voor daden van dagelijks bestuur, zijn
bevoegdheid overdragen aan een dagelijks bestuur, aan één of meer bestuurders of zelfs aan een andere
persoon, al dan niet lid van de vereniging. De duur waarvoor deze bevoegdheidsdelegatie plaatsgrijpt, kan niet
langer zijn dan vier jaar en het mandaat kan ten alle tijde met onmiddellijke ingang worden ingetrokken door de
raad van bestuur. Wanneer meer dan één persoon met het dagelijks bestuur wordt belast wordt de vereniging in
al haar handelingen van het dagelijks bestuur rechtsgeldig vertegenwoordigd door één persoon belast met het
dagelijks bestuur, die geen bewijs van een voorafgaand besluit onder hen moet leveren.
De bevoegdheid om een vereniging in en buiten rechte te vertegenwoordigen, kan door de raad van bestuur bij
eenvoudig besluit worden opgedragen aan één of meer personen, al dan niet bestuurder, die desgevallend
gezamenlijk optreden. De bevoegdheid van de bovengenoemde perso(o)n(en) wordt precies afgebakend door de
raad van bestuur die eveneens de duur van het mandaat bepaalt. Het mandaat kan ten alle tijde met
onmiddellijke ingang door de raad van bestuur worden ingetrokken.
De algemene vergadering beslist over het door de raad van bestuur voorgestelde huishoudelijk reglement.
Wijzigingen aan het huishoudelijk reglement kunnen worden opgesteld door de raad van bestuur doch dienen ter
bekrachtiging worden voorgelegd aan de algemene vergadering. Bij dit huishoudelijk reglement mogen, zonder
strijdig te zijn met de bindende voorschriften van de wet of van de statuten, alle maatregelen worden getroffen in
verband met de toepassing van de statuten en de regeling van de maatschappelijke zaken in het algemeen en
kan aan de leden of hun rechtverkrijgenden alles worden opgelegd wat in het belang van de vereniging wordt
geacht.
 
 
TITEL IV:       algemene vergadering
 
Artikel 14
De algemene vergadering is samengesteld uit alle leden.
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of door de oudste
aanwezige ondervoorzitter, of bij afwezigheid van voornoemde personen, door de oudste aanwezige bestuurder.
Een lid kan zich door een ander lid laten vertegenwoordigen. Elk lid kan evenwel slechts één ander lid
vertegenwoordigen.
Elk werkelijk lid beschikt over één stem op de algemene vergadering.
 
Artikel 15
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
het wijzigen van de statuten
het benoemen en afzetten van de bestuurders
desgevallend de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval
een bezoldiging wordt toegekend
de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen
het goedkeuren van de begrotingen en rekeningen
het vrijwillig ontbinden van de vereniging
het uitsluiten van een lid
de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk
alle gevallen waarin onderhavige statuten dat vereisen
 
Artikel 16
De algemene vergadering wordt door de raad van bestuur bijeengeroepen telkens als het doel of het belang van
de vereniging zulks vereist en moet worden bijeengeroepen telkens wanneer een vijfde van de leden erom
vraagt. Zij moet tenminste éénmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de rekeningen van
het afgelopen jaar en de begrotingen van het volgende jaar op een door de raad van bestuur te bepalen plaats
en datum, die voor 30 juni van dat jaar valt.
Alle leden en toegetreden leden worden minstens acht dagen voor de algemene vergadering bij gewone brief, via
email of mondeling uitgenodigd op de algemene vergadering. De uitnodiging wordt ondertekend door de
voorzitter of de secretaris. Ze vermeldt dag, uur en plaats van de algemene vergadering.
De oproeping bevat de agenda die wordt vastgelegd door de raad van bestuur. De algemene vergadering kan op
geldige wijze een beslissing nemen over punten die niet op de agenda vermeld staan op voorwaarde dat alle
leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
 
Artikel 17
Inzake aangelegenheden, andere dan deze vermeld onder punt b., worden de besluiten genomen bij eenvoudige
meerderheid (=de helft plus één, onthoudingen worden niet meegeteld) van de aanwezige en vertegenwoordigde
leden. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
In geval van uitsluiting van een lid, van wijziging van de statuten of van ontbinding van de vereniging, zal de in de
wet voorgeschreven procedure worden nageleefd. Bij de stemming omtrent statutenwijziging of ontbinding
worden onthoudingen geteld als tegenstem.
 
Artikel 18
Van elke vergadering worden notulen opgemaakt die ondertekend worden door de secretaris of een bestuurder
én ze worden opgenomen in een bijzonder register. Uittreksels daarvan worden ondertekend door de secretaris
of een bestuurder.
 
 
TITEL V:        inzagerecht leden
 
Artikel 19
Derden die van een belang doen blijken, hebben het recht om inzage en/of afschrift van de notulen van de
algemene vergadering te vragen.
 
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen alsmede alle notulen en
beslissingen van de algemene vergadering, van de raad van bestuur en van de personen, al dan niet met een
bestuursfunctie, die bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden evenals alle
boekhoudkundige stukken van de vereniging.
 
 
TITEL VI:       begrotingen – rekeningen - controle
 
Artikel 20
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
De raad van bestuur bereidt de rekeningen en begrotingen voor en legt ze ter goedkeuring voor aan de
algemene vergadering. Na goedkeuring van de jaarrekening en begroting spreekt de algemene vergadering zich,
bij afzonderlijke stemming, uit over de kwijting aan de bestuurders en desgevallend de commissaris.
De raad van bestuur draagt er zorg voor dat de jaarrekening en de overige in de VZW-wet vermelde stukken
binnen de dertig dagen na goedkeuring worden neergelegd op de griffie van de rechtbank van koophandel, of
indien de wet dit vereist, bij de Nationale Bank van België.
 
Artikel 21
Indien de vereniging op grond van de op haar toepasselijke bepalingen daartoe verplicht is zal de controle op de
financiële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid vanuit het oogpunt van de VZW-wet en de
statuten van de verrichtingen weer te geven in de jaarrekening, opgedragen worden aan één of meer
commissarissen die worden benoemd door de algemene vergadering onder leden van het Instituut van
Bedrijfsrevisoren.
 De algemene vergadering bepaalt het aantal commissarissen en stelt hun bezoldiging vast. De commissarissen
worden benoemd voor een hernieuwbare termijn van drie jaar.
De commissarissen hebben, gezamenlijk of afzonderlijk, een onbeperkt recht van controle over alle verrichtingen
van de vereniging. Zij mogen ter plaatse inzage nemen van de boeken, de briefwisseling, de notulen en in het
algemeen van alle geschriften van de vereniging.
 
 
TITEL VII:      ontbinding – vereffening
 
Artikel 22
Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege kan slechts de algemene
vergadering tot ontbinding besluiten op de wijze zoals bepaald in de wet.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank, een of
meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid alsmede de vereffeningsvoorwaarden.
 
Artikel 23
In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan een vereniging
dewelke een gelijkaardig doel nastreeft. De algemene vergadering die tot de ontbinding besluit zal aanduiden
aan welke vereniging het vereffeningssaldo wordt overgedragen.
 
Artikel 24
Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld is de wet van 27 juni 1921 of de wetgeving die deze
wet zou vervangen na de oprichting van de vereniging, toepasselijk, de algemene wettelijke bepalingen, het
huishoudelijk reglement en de gebruiken terzake.
 
 
OVERGANGSBEPALINGEN
 
Afsluiting van het eerste boekjaar
 Het eerste boekjaar loopt van de dag van oprichting tot 31 december van het jaar van oprichting.
 
Datum van de eerste jaarvergadering
 De eerste jaarvergadering zal worden gehouden op 19-05-2015
 
EERSTE BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING
 
De partijen komen bijeen in een eerste buitengewone algemene vergadering en treffen eenparig de volgende
besluiten:
 
wordt tot de functie van bestuurder benoemd: Creemers Jacky, Diestersteenweg 403, 3680 Maaseik, 13-05-1960
 
de opdracht van de bestuurders zal een einde nemen onmiddellijk na de jaarvergadering van  4 jaar na
startdatum
 
de opdracht van de bestuurder is onbezoldigd.
 
 
Opgemaakt in twee exemplaren en met eenparigheid van stemmen aanvaard op de stichtingsvergadering
gehouden te Maaseik op 26 april 2015