Ondernemingsnr : 0560 826 581
Naam
(voluit) : ORAMA VZW-GRIEKSE CULTUURVERENIGING
(verkort) :
Rechtsvorm : VERENIGING ZONDER WINSTOOGMERK
Volledig adres v.d. zetel : JOZEF MULSLAAN 9, 2950 KAPELLEN
Onderwerp akte : STATUTEN CONFORM NIEUW WETBOEK-ONTSLAG EN BENOEMING
BESTUURDERS-WIJZIGING MAATSCHAPPELIJKE ZETEL
De algemene vergadering van 15 januari 2024, geldig bijeengeroepen en beschikkend over de nodige:
aantallen heeft in haar zitting besloten de statuten te wijzigen en de volgende tekst van aangepaste statuten in
zijn geheel goed te keuren.
TITEL I: RECHTSVORM - NAAM - ZETEL - DOEL - DUUR .-
Artikel 1.1. Rechtsvorm
De vereniging wordt opgericht als een vereniging zonder winstoogmerk (hiera "VZW" genaamd) op grond
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (dit wetboek wordt hierna, samen met zijn.
uitvoeringsbesluiten, het "WVV" genoemd).
Artikel 1.2. Naam
De VZW draagt de naam ORAMA VZW-GRIEKSE CULTUURVERENIGING
Artikel 1.3. Zetel
De zetel van de VZW is, gelegen in het Vlaams Gewest. Het bestuursorgaan is bevoegd om de zetel te:
verplaatsen binnen België voor zover die verplaatsing overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet leidt.
tot een verplichte wijziging van de taal van de statuten.
Artikel 1.4. Duur
De VZW is opgericht voor onbepaalde duur.
Artikel 1.5. Identificatie van de VZW
In alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken, al:
dan niet in elektronische vorm, uitgaande van de VZW, moet de VZW de volgende gegevens vermelden: 1°):
naam van de VZW, 2°) rechtsvorm, voluit of afgekort, 3º) volledig adres van de zetel, 4º);
ondernemingsnummer, 5°) vermelding van "rechtspersonenregister" en bevoegde rechtbank volgens de zetel,
6°) in voorkomend geval: het e-mailadres en de website van de VZW en 7°) in voorkomend geval, het feit dat de:
VZW in vereffening is.
Artikel 2. Belangeloos voorwerp
De VZW stelt zich tot doel
-Het ondersteunen en onderhouden van de Griekse taal, cultuur en tradities.
-Het bevorderen van de Belgische-Griekse relaties.
-Het inrichten van een school tijdens de naschoolse uren of in het weekend voor kinderen en volwassenen.
-Het organiseren van allerlei activiteiten verbonden met de Griekse cultuur, folklore, gastronomie en:
dergelijke meer.
-Het organiseren van diverse activiteiten zoals feesten, lezingen, uitstappen, theater, concerten, workshops,·
vakantiekampen en dergelijke meer.
-Het organiseren van activiteiten om financiële werkmiddelen voor de vereniging te bekomen.
-Het organiseren van activiteiten die tot doel hebben om de gebeurtenissen uit de Griekse geschiedenis te
herdenken.
-Alle andere activiteiten die bijdragen tot de realisatie van de doelen van deze vereniging.
De vereniging heeft geen politieke of religieuze inslag of activiteit voor ogen.
Zij mag alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of
kunnen bijdragen tot de verwezenlijking ervan. Zij kan ook doch slechts op bijkomstige wijze de handelsdaden:
stellen voor zover de opbrengst hiervan uitsluitend ten goede komt aan het voorwerp waarvoor zij is opgericht.
Artikel 3. Lidmaatschap
Artikel 3.1. Leden
1.Er zijn minstens drie leden met alle rechten zoals omschreven voor de leden in het WVV. Leden zijn in die
hoedanigheid niet aansprakelijk voor de verbintenissen van de VZW. Leden kunnen zowel een natuurlijke
persoon, een rechtspersoon als een organisatie zijn.
2.De kandidaat-leden richten hun kandidaatstelling aan de Voorzitter van de Raad van Bestuur, samen met
een bewijs van voordracht van het betrokken kandidaat-lid door minstens twee leden van de VZW.
3.De Raad van Bestuur zal beslissen over de aanvaarding van de kandidaat als lid op een navolgende
vergadering. Op deze vergadering dienen minstens 2/3de van de leden van de Raad van Bestuur aanwezig of
vertegenwoordigd te zijn. De beslissing wordt genomen met een 2/3de meerderheid van stemmen van de
aanwezige en vertegenwoordigde leden van de Raad van Bestuur.
4.De Raad van Bestuur kan discretionair en zonder verdere motivatie beslissen dat een kandidaat niet wordt
aanvaard als lid.
5.Leden hebben alle rechten en verplichtingen die in het WVV en deze statuten worden beschreven. Zij
betalen een lidmaatschapsbijdrage die jaarlijks zal worden vastgelegd door de Raad van Bestuur en die
maximum 500,00 EUR zal bedragen
Artikel 3.2. Toegetreden leden
1.Elke natuurlijke persoon, rechtspersoon of organisatie die de doelstellingen van de VZW ondersteunt, kan
bij de VZW een mondelinge en/of schriftelijke aanvraag indienen om toegetreden lid te worden.
2.De Raad van Bestuur beslist discretionair en zonder verdere motivatie of een kandidaat al dan niet wordt
aanvaard als toegetreden lid.
3.De rechten en plichten van de toegetreden leden worden uitsluitend in deze statuten omschreven.
4.Toegetreden leden betalen een bijdrage die jaarlijks zal worden vastgelegd door de Raad van Bestuur en
die maximum 500,00 EUR zal bedragen. Zij worden éénmaal per jaar op de hoogte gesteld van de activiteiten
van de VZW. Zij hebben geen deelnamerecht, noch stemrecht in de algemene vergadering.
Artikel 3.3. Uittreding van leden
1.Leden kunnen op elk ogenblik uittreden als lid door een schriftelijke melding per e-mail en/of per gewone
brief en/of per aangetekend schrijven te richten aan de Secretaris van de Raad van Bestuur. Het ontslag zal
ingaan op de eerste dag van de maand die volgt op de maand van ontvangst van dit schrijven.
2.Toegetreden leden kunnen op elk ogenblik uittreden door een schriftelijke per e-mail en/of per gewone
brief en/of per aangetekend schrijven. Het ontslag gaat in op de eerste dag van de maand die volgt op de
maand van ontvangst van dit schrijven.
3.Een ontslagnemend lid en een ontslagnemend toegetreden lid blijven gehouden tot de integrale betaling
van de lidmaatschapsbijdrage respectievelijk de bijdrage die goedgekeurd werden voor het jaar waarin het
ontslag wordt ingediend.
Artikel 3.4. Opschorting van leden
1.Het lidmaatschap, inclusief het stemrecht, van leden die hun lidmaatschapsbijdrage voor het lopende jaar
binnen de door Raad van Bestuur bepaalde termijn niet betalen, wordt opgeschort na een eerste schriftelijke
aanmaning tot regularisatie vanaf de eerste dag van de maand die volgt op de maand van verzending van de
aanmaning.
2.Leden die hun lidmaatschapsbijdrage na de regularisatietermijn niet betalen, kunnen geacht worden
ontslagnemend te zijn.
Artikel 3.5. Uitsluiting
1.Een lid kan op elk ogenblik, op voorstel van de Raad van Bestuur of op verzoek van minstens 1/5 van alle
leden, worden uitgesloten door een bijzonder besluit van de Algemene Vergadering, waarop minstens 2/3 van
alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, en waarbij voor de beslissing een 2/3-meerderheid van de
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden vereist is. Onthoudingen worden niet meegerekend,
noch in de teller noch in de noemer.
2.De uitsluiting moet worden aangegeven in de oproeping. Het lid heeft het recht gehoord te worden op de
Algemene Vergadering en kan zich, desgewenst, laten bijstaan door een advocaat.
3.Toegetreden leden die handelen in strijd met de doelstelling van de VZW kunnen door een eenzijdig
besluit van de Raad van bestuur uitgesloten worden van het lidmaatschap.
Artikel 3.6. Rechten
1.Een ontslagnemend of uitgesloten lid kan reeds betaalde bijdragen niet terugvorderen. Leden hebben
geen recht op terugkeer van hun inbreng.
2.Geen enkel lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de VZW op grond van de
enkele hoedanigheid van lid. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde: tijdens het
lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de VZW enz.
Artikel 4. De Algemene Vergadering
Artikel 4.1. Samenstelling
1.De Algemene Vergadering bestaat uit de leden.
2.Alle leden hebben gelijk stemrecht. Elk lid heeft één stem.
Artikel 4.2. Bevoegdheden
De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend
worden:
-Wijziging van de statuten;
-De benoeming en de afzetting van de bestuurders en, desgevallend, het bepalen van hun bezoldiging;
-De benoeming en de afzetting van de commissaris en het bepalen van diens bezoldiging;
-De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen en, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
-De goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening;
-De ontbinding van de VZW;
-De uitsluiting van een lid;
-De omzetting van de VZW in een IVZW, een cooperatieve vennootschap erkend als een sociale
onderneming of in en erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
-Het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid;
-Alle bevoegdheden die wettelijk aan de algemene vergadering werden toegewezen.
Alle bevoegdheden die niet door het WVV of door de statuten zijn toegekend aan de algemene vergadering,
vallen onder de bevoegdheid van de raad van bestuur.
Artikel 4.3. Oproepingen
1.De jaarlijkse bijeenkomsten van de Gewone Algemene Vergadering zullen gehouden worden op de eerste
maandag van juni, op de maatschappelijke zetel van de vereniging of op enige andere plaats die wordt vermeld
in de oproeping. Indien deze dag een feestdag is, wordt de Gewone Algemene Vergadering verplaatst naar de
eerstvolgende werkdag. De oproeping wordt minstens 15 dagen vóór de datum van de Algemene Vergadering
naar alle leden, bestuurders en commissarissen verstuurd.
2.De vergaderingen worden door de Voorzitter van de Raad van Bestuur of door minstens twee bestuurders
bijeengeroepen. Aan de oproeping wordt de agenda toegevoegd zoals bepaald door de Raad van Bestuur.
Behoudens de agenda zoals bepaald door de collegiale Raad van Bestuur, zal ook elk punt dat door minstens
1/20 van de leden aangebracht werd, op de agenda worden geplaatst.
3.Bijzondere bijeenkomsten in een Bijzondere Algemene Vergadering kunnen worden samengeroepen na
collegiale beslissing van de Raad van bestuur alsook door twee of meer bestuurders en op verzoek van
minstens 1/5 van alle leden. In voorkomend geval en in het geval dat 1/5 van de leden daar om verzoeken,
roept de commissaris de Algemene Vergadering bijeen. Wanneer de agenda betrekking heeft op een
statutenwijziging, betreft het een Buitengewone Algemene Vergadering conform de toepasselijke bepalingen
van het WVV. De oproeping wordt minstens 15 dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene
Vergadering naar alle leden verstuurd.
Artikel 4.4. Quorum en stemming
1.De beslissingen van de algemene vergadering worden genomen bij eenvoudige meerderheid van de
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, behoudens andersluidende bepaling in het WVV of in
onderhavige statuten.
Bij staking van stemmen heeft de Voorzitter de doorslaggevende stem.
2.De wijziging van de statuten vereist een beraadslaging in een Buitengewone Algemene Vergadering die
voldoet aan een quorum van 2/3 van de leden, aanwezig of vertegenwoordigd. Ingeval op de eerste
vergadering minder dan 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een tweede vergadering
worden bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen aannemen met de
meerderheden hierna bepaald, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede
vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. De beslissing
wordt geacht te zijn genomen indien ze wordt goedgekeurd door 2/3 van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden. Wanneer de statutenwijziging betrekking heeft op het belangeloos doel of het
voorwerp waarvoor de VZW is opgericht of op de ontbinding, vereist ze een meerderheid van 4/5 van de
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Onthoudingen worden niet meegerekend in de teller
noch in de noemer en gelden bijgevolg niet als tegenstemmen.
3.Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden worden
vertegenwoordigd. Elk lid kan maximum twee volmachten dragen.
4.De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, indien gevraagd door minstens 1/3
van de leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming per stembrief. Bij stemming over
personen (bv. benoeming en ontslag van bestuurders of uitsluiting van leden) zal de stemming steeds geheim
zijn.5.Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de Voorzitter en de Secretaris. Derden kunnen kennis
krijgen van de beslissingen van de algemene vergadering op de bij wet voorziene wijze.
Artikel 5. Bestuur en vertegenwoordiging
Artikel 5.1. Samenstelling
1.De VZW wordt bestuurd door een Raad van Bestuur overeenkomstig de bepalingen van het WVV en
bestaat uit ten minste drie bestuurders, natuurlijke personen of rechtspersonen, die al dan niet leden van de
VZW zijn. Indien en zolang de VZW slechts twee leden heeft, mag de Raad van Bestuur uit twee bestuurders
bestaan. Zolang het bestuursorgaan tweehoofdig is, verliest de bepaling dat aan een bestuurder de
doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking. De dag waarop een derde lid wordt aanvaard,
zal een (Bijzondere) Algemene Vergadering overgaan tot de benoeming van een derde bestuurder. Indien een
rechtspersoon tot bestuurder wordt benoemd, dient deze een natuurlijke persoon-vaste vertegenwoordiger te
benoemen.
2.De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering bij gewone meerderheid van de geldig
uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden voor onbepaalde duur.
Ingeval een plaats van een bestuurder openvalt, heeft de Raad van Bestuur het recht om een nieuwe
bestuurder te coopteren. De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde
tenzij de algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de
gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de
regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
3.De Raad van Bestuur verkiest onder haar Jeden een Voorzitter, Ondervoorzitter, Secretaris en
Penningmeester die de taken zullen vervullen die horen bij deze functie zoals omschreven in deze statuten en
ter gelegenheid van hun verkiezing. De verkiezing verloopt geheim en gebeurt individueel per functie met
gewone meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde
bestuurders. Ongeldige stemmen en onthoudingen worden niet meegerekend.
4.De bestuurders kunnen te allen tijde en met onmiddellijke ingang worden ontslagen door de Algemene
Vergadering die daarover discretionair en zonder motivatie beslist bij gewone meerderheid van de geldig
uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. leder lid van de Raad van Bestuur kan
zelf ook ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de Voorzitter van de Raad van Bestuur. Een
bestuurder is verplicht na indiening van zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat redelijkerwijze in zijn
vervanging kan worden voorzien.
5.De bestuurders oefenen in beginsel hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van
de uitoefening van hun bestuursmandaat worden vergoed.
6.De bestuurders zijn bij de uitoefening van hun mandaat verplicht de gepaste vertrouwelijkheid in acht te
nemen.
Artikel 5.2. Vergaderingen, beraadslaging en beslissing
1.De Raad van Bestuur vergadert na schriftelijke oproeping door de Voorzitter zo dikwijls als het belang van
de VZW het vereist. Bestuurders kunnen zich laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder.
2.De Raad wordt voorgezeten door de Voorzitter of, bij diens afwezigheid, door de Ondervoorzitter, of bij
diens afwezigheid, door de Secretaris. De vergadering wordt gehouden op de zetel van de VZW of in elke
andere plaats in België, aangewezen in de oproeping.
3.De Raad van Bestuur kan slechts beraadslagen en besluiten, wanneer ten minste de meerderheid van zijn
bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering. De besluiten worden genomen bij eenvoudige
meerderheid van stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders. Bij staking van stemmen
heeft de Voorzitter doorslaggevende stem.
4.Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de Voorzitter en de bestuurders die erom verzoeken.
5.De besluiten van de Raad van Bestuur kunnen worden genomen bij eenparig schriftelijk besluit van alle
bestuurders.
Artikel 5.3. Tegenstrijdig belang
1.Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard heeft
dat strijdig is met het belang van de VZW, moet hij dit meedelen aan de andere bestuurders vóór dat de Raad
van Bestuur een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang moeten worden
opgenomen in de notulen van de vergadering van de Raad van Bestuur die de beslissing moet nemen. Het is
de Raad van Bestuur niet toegelaten deze beslissing te delegeren. Indien de meerderheid van de bestuurders
een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting voorgelegd aan de Algemene Vergadering.
Indien deze de beslissing of verrichting goedkeurt, kan de Raad van Bestuur ze uitvoeren.
2.De bestuurder met het tegenstrijdig belang verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en de stemming voer de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
3.Wanneer de VZW niet (langer) kwalificeert als een kleine vereniging volgens de criteria vervat in het WVV
dient de Raad van Bestuur daarenboven in de notulen de aard van de beslissing of verrichting te omschrijven
en de verantwoording ervan alsook de vermogensrechtelijke gevolgen ervan voor de vereniging op te nemen in
de notulen. Dit deel van de notulen wordt in zijn geheel opgenomen in het jaarverslag of in het stuk dat samen
met de jaarrekening wordt neergelegd.
4.Ingeval de VZW een commissaris heeft benoemd, worden de notulen van de vergadering aan hem
meegedeeld. De commissaris beoordeelt in een aparte sectie van zijn verslag over de jaarrekening de
vermogensrechtelijke gevolgen van de verrichting voor de VZW.
5.Voormelde procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de
voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 5.4. Bevoegdheid - beslissingen
1.De Raad van Bestuur is bevoegd om alle handelingen te stellen en beslissingen te nemen die nodig of
dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp en het belangeloos doel van de VZW, met uitzondering van
die beslissingen waarvoor de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
2.Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken kan aan derden
niet worden tegengeworpen, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de
interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Artikel 5.5. Externe vertegenwoordigingsmacht
1.De Raad van Bestuur vertegenwoordigt de VZW als college in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de VZW door de meerderheid van zijn leden.
2.Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de Raad van Bestuur als college,
wordt de VZW in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door één (1) bestuurder.
3.De Raad van Bestuur of de bestuurders die de VZW vertegenwoordigen kunnen gevolmachtigden van de
VZW aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de VZW binnen de perken van de hun
verleende volmacht waarvan de grenzen tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake
' lastgeving.
Artikel 5.6. Bekendmakingsvereisten
De benoeming van de leden van de Raad van Bestuur en van de personen gemachtigd om de VZW te
vertegenwoordigen alsook hun ambtsbeeindiging wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit de
stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de VZW vertegenwoordigen, de VZW ieder afzonderlijk,
gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
Artikel 6. Dagelijks bestuur
1.Het dagelijks bestuur van de VZW op intern vlak, alsook de externe vertegenwoordiging wat betreft dat
dagelijks bestuur kan door de Raad van Bestuur worden opgedragen aan één of meer personen, al dan niet
bestuurder. Deze persoon / personen dragen de titel van Dagelijks Bestuurder. De Raad van Bestuur is
bevoegd voor het toezicht op dit orgaan van dagelijks bestuur. Op intern vlak wordt het dagelijks bestuur
uitgeoefend door de Dagelijks Bestuurders als college. Elke Dagelijks Bestuurder kan de VZW echter alleen
handelend vertegenwoordigen.
2.Overeenkomstig de bepalingen van het WVV, worden tot daden van dagelijks bestuur gerekend zowel de
handelingen en beslissingen die niet verder reiken dan de dagelijkse behoeften van de VZW als deze die, ofwel
om redenen van hun minder belang, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van de Raad
van Bestuur niet rechtvaardigen.
3.Indien van deze mogelijkheid gebruik wordt gemaakt, geldt de bevoegdheid voor dagelijks bestuur zowel
wat de interne beslissingsbevoegdheid betreft als wat de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks
bestuur betreft.
4.De benoeming van de personen belast met het dagelijks bestuur en hun ambtsbeeindiging wordt
openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in de
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit de stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de VZW
vertegenwoordigen inzake dagelijks bestuur, de VZW ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college
verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
5.De Dagelijks Bestuurders zijn bij de uitoefening van hun mandaat verplicht de gepaste vertrouwelijkheid in
acht te nemen.
Artikel 7. Aansprakelijkheid van de bestuurder en dagelijks bestuurder
1.De bestuurders, desgevallend dagelijks bestuurders, zijn niet persoonlijk gehouden tot uitvoering van de
verbintenissen van de VZW.
2.Tegenover de VZW en tegenover derden is hun aansprakelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun
gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten.
Bestuurders zijn slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de
marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen. Bestuurders zijn enkel aansprakelijk voor de
hen als bestuurders persoonlijk toerekenbare fouten begaan in hun opdracht van (dagelijks) bestuur. Deze
aansprakelijkheid is hoofdelijk tenzij de bestuurders geen deel hebben gehad aan deze fout en de beweerde
fout hebben gemeld aan alle andere leden van het bestuursorgaan. Deze melding evenals de bespreking
waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
Artikel 8. Toezicht door een commissaris
1.Zolang de VZW krachtens de bepalingen van het WVV niet verplicht is een commissaris aan te stellen, is
de VZW niet verplicht om een commissaris te benoemen.
2.In voorkomend geval moet de Algemene Vergadering onder de leden van het Instituut van
bedrijfsrevisoren een commissaris benoemen de wordt belast met de controle op de financiële toestand, van de
jaarrekening en van de regelmatigheid van de verrichtingen, in het licht van de wet en van de statuten, die in de
jaarrekening moeten worden vastgesteld. De Algemene Vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de
commissaris.
Artikel 9. Financiering en boekhouding
Artikel 9.1. Financiering
1.De VZW zal onder meer worden gefinancierd door giften, bijdragen, schenkingen, legaten, subsidies,
toelagen, gegeven zowel om de algemene doeleinden van de VZW te ondersteunen als ter ondersteuning van
een specifiek project.
2.Daarnaast kan de VZW fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet.
Artikel 9.2. Boekhouding
1.Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
2.De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen van het Wetboek Economisch Recht en
het WVV en zijn uitvoeringsbesluiten, alsook alle andere toepasselijke sectorreglementering.
3.De Raad van Bestuur legt de jaarrekening van het voorafgaande boekjaar, alsook een ontwerp van
begroting van het boekjaar dat volgt op het boekjaar waarop deze jaarrekening betrekking heeft, ter
goedkeuring voor aan de jaarlijkse Gewone Algemene Vergadering.
4.De jaarrekening van de VZW wordt neergelegd overeenkomstig de bepalingen van het WVV.
Artikel 10. Ontbinding
1.De Algemene Vergadering zal worden samengeroepen ter bespreking van voorstellen met betrekking tot
de ontbinding voorgelegd door de Raad van Bestuur of door minstens 1/5 van alle leden. De samenroeping en
agendering vinden plaats overeenkomstig het bepaalde in artikel 4.3. van deze statuten.
2.De beraadslaging en beslissing over de ontbinding respecteert het quorum en de meerderheid vereist voor
een wijziging van het voorwerp of van het belangeloos doel, zoals bepaald in artikel 4.4. van deze statuten.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de VZW steeds dat zijn "VZW in vereffening" is overeenkomstig de
bepalingen van het WVV.
3.Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering twee
vereffenaars waarvan zij de opdracht zal omschrijven.
4.In geval van ontbinding en vereffening moet het vermogen van de VZW worden toegekend aan VZW met :
een een gelijkaardig of verwant doel die werkzaam moet zijn in België. De Raad van Bestuur is vervolgens
gelast met de uitvoering van deze beslissing.
5.Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeeindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief
worden neergelegd ter griffie en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig de
bepalingen van het WVV en de uitvoeringsbesluiten daaromtrent.
Stemming
De nieuwe statuten worden artikelsgewijs en vervolgens in hun geheel goedgekeurd met eenparigheid van
stemmen.
DERDE BESLUIT
Agendapunt 3 wordt goedgekeurd en de leden beslissen :
-Het ontslag van de heer KOTSIANIS Ilias, wonende te 2930 Brasschaat, Frilinglei 6, voormalig bestuurder;
-Het ontslag van de heer MAZARAKIS Gregory Gerasime, wonende te 2950 Kapellen, Jozef Mutslaan 9,
voormalig bestuurder;
-Het ontslag van mevrouw SARIDAKI Maria, wonende te 2600 Berchem, Rysheuvelsstraat 8, voormalig
bestuurder;
Te (her)benoemen tot bestuurders
-VARTHOLOMAIOS Dimitrios, wonende te 3191 Boortmeerbeek,
Stationweg 1
-MAZARAKIS Sofie Melina, wonende te 2030 Antwerpen, Glasgowstraat 6
-GOKAS Athina, wonende te 1982 Elewijt, Tervuursesteenweg 604.
-DIMOPOULOU Foteini, wonende te 2650 Edegem, Prins Boudewijnlaan 222
-DIMITRIADOU Eirini Despoina, wonende te 2950 Kapellen, Antwerpsesteenweg 67. Zij hebben verklaard
hun mandaat te aanvaarden.
Stemming
Dit besluit wordt genomen met eenparigheid van stemmen
VIERDE BESLUITAgendapunt nummer 4 wordt goedgekeurd en de leden beslissen :
Vanaf 15/01/2024 is het adres van de vereniging Glasgowstraat 6, 2030 Antwerpen
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen