Ondernemingsnr : 0678 409 189
Naam
(voluit) . ILBACO
(verkort)
Rechtsvorm . Besloten vennootschap (met beperkte aansprakelijkheid)
Volledig adres v.d. zetel . 9406 Ninove, Outerstraat 134
Onderwerp akte : ONTBINDING EN SLUITING VEREFFENING
Er blijkt uit een ake verleden voor Meester Hubert Van de Steene, Notaris te Denderleeuw, op 25
september 2024, neergelegd op de griffie van de ondernemingsrechtbank Gent, afdeling Dendermonde, DAT:
De buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders van de Besloten Vennootschap (met
beperkte aansprakelijkheid) "ILBACO", met zetel in het Vlaams Gewest en adres van de zetel te 9406 Ninove,
Outerstraat 134, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent, afdeling Dendermonde,
ondernemingsnummer 0678.409.189:
BESLIST HEEFT met eenparigheid van stemmen:
1. om de vennootschap vervroegd te ontbinden en om aldus af te wijken van de statutaire bepalingen
inzake het einde van het boekjaar.
2. de resultatenrekening betreffende het boekjaar dat een aanvang heeft genomen op 1 mei 2024 en
afgesloten werd op 25 september 2024 toe te lichten. Uit de balans en resultatenrekening blijkt dat de
vennootschap geen schulden tegenover derden heeft.
3. overeenkomstig het voorstel van de bestuurder, om het resultaat van het boekjaar, dat een aanvang
heeft genomen op 1 mei 2024 en afgesloten werd op heden te boeken naar de rekening 'overgedragen
verlies'.
Om volledige en algehele kwijting te verlenen aan de bestuurder voor het uitoefenen van haar mandaat
over het boekjaar dat een aanvang heeft genomen op 1 mei 2024 en afgesloten werd op heden, 25
september 2024.
4. Gelet op het feit dat de vennootschap heden geen schulden meer heeft jegens derden en gezien de
eenvoud van de vereffening, beslist de vergadering om geen vereffenaar te benoemen. De vergadering
verwijst hiervoor ter staving naar de staat van activa en passiva per 1 juli 2024.
Voor zover nodig zou blijken te zijn, bevestigen de aandeelhouders dat zij bereid zijn om alle eventuele
toekomstige rechten en verplichtingen, die pas tot uiting zouden komen na de sluiting van de vereffening van
de vennootschap te vervullen. Tegelijk hebben de aandeelhouders onvoorwaardelijk en zonder enig
voorbehoud verklaard dat zij alle mogelijke kosten en schulden van de ontbonden vennootschap, die op
heden nog onbekend zijn en/of waarvoor al dan niet voorzieningen voor risico's en kosten werden aangelegd,
ten laste nemen.
De vergadering verklaart dat in dit kader aan alle voorwaarden van artikel 2:80 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen is voldaan, zodat onmiddellijk tot sluiting van de vereffening in toepassing
van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen kan worden overgegaan. Deze
voorwaarden luiden als volgt:
-Er wordt geen vereffenaar aangeduid;
-Alle schulden ten aanzien van aandeelhouders of derden, zoals vermeld in de staat van activa en
passiva, zijn terugbetaald; een terugbetaling is niet vereist wanneer de aandeelhouders schriftelijk hebben
bevestigd in te stemmen met de toepassing van voormeld artikel 2:80;
-Alle aandeelhouders, aanwezig of vertegenwoordigd, die tenminste de helft van het totaal aantal
uitgegeven aandelen vertegenwoordigen, besluiten met eenparigheid van stemmen om de ontbinding en
vereffening in één akte te doen;
-De terugname van het resterend actief gebeurt door de aandeelhouders zelf.
De vennootschap houdt bijgevolg bij deze definitief op te bestaan, waarbij de terugname van het actief,
overeenkomstig het laatste lid van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen,
gebeurt door de aandeelhouders. De aandeelhouders treden dienaangaande in alle rechten en plichten van
de ontbonden vennootschap.
5. Ten gevolge van de ontbinding en de sluiting van de vereffening, stelt de vergadering vast dat er een
einde is gekomen aan het mandaat van de bestuurder in functie, te weten:
- Mevrouw Malfroot Ilse, wonende te 9406 Ninove, Outerstraat 134
6. om alle boeken en bescheiden van de vennootschap gedurende tenminste vijf jaren te bewaren op
volgend adres: 9406 Ninove, Outerstraat 134
7. aan mevrouw Ilse Malfroot, voornoemd, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, alle volmachten te
verlenen, met inbegrip van volmachten op de bankrekening(en), om:
-Alle handelingen te stellen die zij nodig of nuttig acht om de voormelde besluiten van de algemene
vergadering uit te voeren, zowel intern tegenover de aandeelhouder(s) als extern tegenover derden, zowel in
het binnenland als in het buitenland, met inbegrip (zonder daartoe beperkt te zijn) de uitkering van het
vereffeningssaldo aan de aandeelhouder(s) overeenkomstig voormelde besluiten en alle handelingen die zij
nodig of nuttig acht om de overdracht van de resterende activabestanddelen tegenwerpelijk te maken aan
derden, en om alle overeenkomsten of documenten te ondertekenen die zij nodig of nuttig acht in dit verband;
-Voor zover zulks nog niet zou zijn gebeurd en voor zover en in de mate zulks nog nodig zou zijn, alle
barıkverrichtingen zoals betalingen uitvoeren met alle middelen en onder meer via overschrijvingen en het
ondertekenen van alle mandaten en alle nuttige documenten voor de betaling van de roerende voorheffing en
voor de uitbetaling van het netto-aandeel in de vereffening aan de aandeelhouders;
-De schrapping van de financiële rekeningen op naam van de vereffende vennootschap na de saldering
ervan of desgevallend de overzetting van die rekeningen op de aandeelhouders of één ervan.
De vergadering verleent bovendien ook een bijzondere volmacht aan "VDWACC", gevestigd te
Stationsstraat 5, 9400 Ninove, om alleen handelend en met bevoegdheid tot indeplaatsstelling:
-Bij één of meer erkende ondernemingsloketten teneinde daar alle verrichtingen te doen, verklaringen af te
leggen, documenten te ondertekenen en neer te leggen, nodig voor de inschrijving, wijziging of doorhaling van
de vereffende vennootschap bij de Kruispuntbank der Ondememingen, en in het algemeen, alles te doen wat
nodig of nuttig is voor de uitvoering van deze opdracht, en dit zowel naar aanleiding van de sluiting van de
vereffening als naar aanleiding van vroegere beslissingen en aktes uitgaande van het bestuursorgaan of de
algemene vergadering van aandeelhouders van de vereffende vennootschap;
-Bij alle relevante fiscale administraties en bevoegde ontvangkantoren voor de vervulling van de fiscale
verplichtingen van de vereffende vennootschap o.m. op vlak van de vennootschapsbelastingen, inzake de
BTW en de aangifte van de stopzetting van werkzaamheid;
-Bij alle sociaalrechtelijke administraties en de sociale secretariaten teneinde daar alle formaliteiten te
vervullen inzake de schrapping van de vennootschap.
Voor ontledend uittreksel
Hubert Van de Steene, Notaris
2 oktober 2024
Samen hiermee neergelegd:
- Afschrift akte
- Verslag van de bestuurder, inbegrepen staat van activa en passiva afgesloten op 1 juli 2024
- Verslag van de bedrijfsrevisor overeenkomstig artikel 2:71, §2 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen