Ondernemingsnr : 0888 167 731
Naam
(voluit) : REUNIE FONDS ELIE VAN MERRIS
(verkort)
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel. 8210 Zedelgem, Sint-Elooistraat 20 bus A
Onderwerp akte : Statutenwijziging - naamswijziging - ontslag en herbenoeming bestuurders
- zetelverplaatsing
Uit het verslag van de buitengewone algemene vergadering de dato 19 februari 2025 blijkt dat volgende
beslissingen genomen werden:
EERSTE BESLUIT
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de buitengewone
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen en de rechtsvorm van de Vereniging Zonder Winstoogmerk (afgekort VZW)
te behouden.
TWEEDE BESLUIT
De buitengewone algemene vergadering besluit om de benaming van de vereniging te wijzigen naar "Fonds
Elie van Merris".
DERDE BESLUIT
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de buitengewone algemene vergadering volledig nieuwe
statuten aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
De nieuwe statuten luiden als volgt:
TITEL I: NAAM - ZETEL - DOEL - DUUR.
Artikel 1 - Naam
De vereniging draagt de naam "Fonds Elie van Merris".
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en
andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of
gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "VZW", samen met de
volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de vereniging, het ondernemingsnummer, het
woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", de vermelding van de rechtbank van de zetel van de
vereniging, en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de vereniging.
Artikel 2 - Zetel
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd om de zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde taalgebied.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd, kan
enkel de algemene vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor een
statutenwijziging.
Artikel 3 - Duur
De VZW is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
Artikel 4 - Belangeloos doel
De VZW stelt zich tot doel: de spirituele, culturele en intellectuele waarden waarvoor Elie van Merris,
priester-emeritus, zich steeds heeft ingezet, meer bepaald een levenswijze naar christelijke beginselen en
waarden binnen het kader van de familiale tradities, uit te dragen en in die zin caritatief in te staan voor de
gemeenschap.
Het voorwerp, ofwel de concrete activiteiten waarmee de VZW haar doelstellingen verwezenlijkt, zijn onder
meer:
-organisatie familiebijeenkomst
-onderhoud familiegraven
Voorkant	Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris bet"1 var de persul-vier)
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen
Naam or handtekening idit geln! niet voor akten van hel type "Moceneirte	Achterkant
-opdragen misintenties
-giften aan christelijke caritatieve verenigingen
-hulp aan minderbedeelden
enzovoort.	-
Daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van commerciële en winstgevende activiteiten waarvan de
opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel.
Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters,
de leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
TITEL II: LEDEN.
Artikel 5 - Leden
In de VZW zijn er gewone leden (hierna 'leden').
Artikel 6 - Aantal leden
Het aantal leden is onbeperkt, maar moet minstens twee bedragen. De oprichters zijn de eerste leden.
Artikel 7 - Lidmaatschap van de leden
Elke natuurlijke persoon en elke rechtspersoon kan zich kandidaat stellen als lid indien hij/zij de doelstelling
van de VZW onderschrijft.
Als lid kan tot de vereniging toetreden elk lid van de familie van Merris - Dutordoir die door de meerderheid
van alle leden wordt voorgedragen aan het bestuursorgaan, door deze wordt aanvaard als kandidaat-lid en
tegen wiens voorgenomen opname als lid uiterlijk voor het einde van de eerstvolgende algemene vergadering
geen verzet is gerezen
Het bestuursorgaan beslist autonoom over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar eerstvolgende
vergadering.
De aanvaarding van een lid kan alleen gebeuren met een meerderheid van ten minste twee derden van de
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden van het desbetreffende orgaan.
Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
Het lidmaatschap houdt de aanvaarding in van de statuten van de vereniging alsook het/de gebeurlijk(e)
intern(e) reglement(en).
Het lidmaatschap eindigt automatisch door het overlijden van de natuurlijke persoon, of ingeval van een
rechtspersoon, door haar ontbinding, fusie, splitsing of faillissement.
Artikel 8 - Register van leden
Op de zetel van de vereniging wordt door het bestuursorgaan een register van leden gehouden. Dit register
vermeldt de naam, voornamen en woonplaats van de leden of, ingeval het een rechtspersoon betreft, de naam,
de rechtsvorm en het adres van de zetel. Bovendien moeten alle beslissingen betreffende de toetreding,
uittreding of uitsluiting van leden door toedoen van het bestuursorgaan in dat register worden ingeschreven
binnen acht dagen nadat het van de beslissing in kennis is gesteld. Het bestuursorgaan kan beslissen dat het
register wordt aangehouden in elektronische vorm.
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen, alsmede alle notulen
en beslissingen van de algemene vergadering, van het bestuursorgaan en van de personen, al dan niet met
een bestuurdersfunctie, die bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden, evenals alle
boekhoudkundige stukken van de vereniging. De leden moeten hiervoor een schriftelijk verzoek richten aan het
bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het register overeenkomen. Het
register kan niet worden verplaatst.
De VZW moet, op mondeling of schriftelijk verzoek, toegang verlenen tot haar ledenregister aan alle
overheden, administraties en diensten, met inbegrip van de parketten, de griffies en de hoven, de rechtbanken
en alle rechtscolleges en de daartoe wettelijk gemachtigde ambtenaren. Deze instanties kunnen bovendien
kopieën of uittreksels uit dit register opvragen wanneer zij dat nodig achten.
Artikel 9 - Rechten en plichten van leden
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Zij dienen daartoe de
bepalingen te volgen zoals opgenomen in deze statuten.
Daarnaast hebben alle leden alle rechten en plichten die in het WVV vastgelegd zijn.
Artikel 10 - Lidmaatschapsbijdrage van leden
De leden moeten geen lidmaatschapsbijdrage betalen.
Artikel 11 - Uittreding van leden
Elk lid kan op elk moment uit de VZW treden door dat ontslag per brief of per e-mail bekend te maken aan
het bestuursorgaan.
Daarnaast wordt een lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden en vervalt het
lidmaatschapsrecht bijgevolg onmiddellijk en automatisch wanneer een lid zijn of haar lidmaatschapsbijdragen
voor het lopende jaar niet betaald heeft binnen de maand na een schriftelijke aanmaning.
De uittreding vanwege een lid gaat onmiddellijk in.
Artikel 12 - Schorsing van leden
Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de VZW of zich schuldig heeft gemaakt aan een
ernstige inbreuk op de statuten, het intern reglement of op de wetten en gebruiken met de eer en
welwillendheid, kan het bestuursorgaan het lidmaatschap schorsen in afwachting van de algemene vergadering
waarop beslist wordt over de beëindiging van het lidmaatschap.
In afwachting van de beslissing omtrent de uitsluiting van een lid, kan het bestuursorgaan het lidmaatschap
schorsen.
De schorsing zal per aangetekend schrijven worden meegedeeld aan het betrokken lid.
Besluit de algemene vergadering niet tot uitsluiting over te gaan van het betrokken lid, dan vervalt van
rechtswege de schorsing van het betrokken lid en wordt deze geacht nooit te hebben plaatsgehad.
Artikel 13 - Uitsluiting van leden
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit van de
algemene vergadering, bijeengeroepen door het bestuursorgaan of op verzoek van minstens 1/5 van de leden,
met naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het lid wordt door de voorzitter van het
bestuursorgaan geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid moet worden gehoord op de
algemene vergadering en kan zich laten bijstaan door een advocaat.
De stemming over het beeindigen van het lidmaatschap van een lid is niet geheim.
Artikel 14 - Uitsluiting van rechten op het bezit van de VZW
Geen enkel lid of toegetreden lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid, kunnen
enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de VZW. Ze kunnen evenmin betaalde bijdragen
terugvorderen. Evenmin kunnen zij mededelingen of afschriften van rekeningen, verzegeling van goederen of
het opmaken van een inventaris eisen.
Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de VZW geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij
beeindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de VZW, enz.
Artikel 15 - Verval van vordering
De leden hebben in hun hoedanigheid geen enkele persoonlijke verplichting inzake de verbintenissen die de
vereniging aangaat. Hun verantwoordelijkheid beperkt zich tot de uitvoering van hun gegeven mandaat.
TITEL III: ALGEMENE VERGADERING
Artikel 16 - De Algemene Vergadering
De algemene vergadering is samengesteld uit alle leden.
De algemene vergadering is bevoegd voor:
1)De wijziging van de statuten;
2)De benoeming en de afzetting van de bestuurders en het bepalen van diens bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
3)De benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van diens bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
4)De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5)De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
6)De ontbinding van de vereniging;
7)De uitsluiting van een lid:
8)De omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming
of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
9)Om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
10)Alle andere gevallen waarin de statuten dat vereisen
Artikel 17 - Vergaderingen van de algemene vergadering
De algemene vergadering wordt tenminste eenmaal per jaar bijeengeroepen en dit binnen de zes maanden
na afsluitingsdatum van het boekjaar voor het goedkeuren van de rekeningen van het afgelopen jaar en voor de
begroting van het komende jaar.
Het bestuursorgaan kan een algemene vergadering bijeenroepen wanneer zij dit nodig acht, in de gevallen
bepaald bij de wet of de statuten of wanneer ten minste 1/5 van de leden het vraagt.
Artikel 18 - Bijeenroeping
De algemene vergadering wordt geldig bijeengeroepen door het bestuursorgaan. In voorkomend geval kan
de commissaris de algemene vergadering bijeenroepen. De algemene vergadering moet bijeengeroepen
worden wanneer 1/5 van de leden van de vereniging het vragen. Er wordt eveneens een algemene vergadering
samengeroepen telkens wanneer de omstandigheden of het doel van de vereniging dit vereisen.
Het bestuursorgaan, of in voorkomend geval, de commissaris, roept de algemene vergadering bijeen binnen
de eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping. De algemene vergadering dient uiterlijk gehouden te
worden op de veertigste dag na dit verzoek.
De uitnodigingen worden minstens 15 dagen voorafgaand aan de datum van de algemene vergadering naar
alle leden, bestuurders en commissarissen en eventueel naar de toegetreden leden, verstuurd per brief of e-
mail op het adres dat deze daartoe laatst heeft opgegeven.
De uitnodiging vermeldt de datum, het uur, de plaats en de agenda. De agendapunten dienen duidelijk te
worden vermeld.
De uitnodiging dient te worden ondertekend door de Voorzitter, of bij zijn afwezigheid door een andere
bestuurder.
Elk voorstel ondertekend door ten minste één twintigste van de leden wordt op de agenda geplaatst.
Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een
kopie verzonden aan de stukken die krachtens het WVV aan de algemene vergadering moeten worden
voorgelegd.
Artikel 19 - Aanwezigheidsquorum op de algemene vergadering
De algemene vergadering kan geldig beraadslagen en besluiten ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve wanneer het WVV of deze statuten het anders bepalen.
Artikel 20 - Verloop van de algemene vergadering
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de Voorzitter van het bestuursorgaan.
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de vergadering,
mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten. Zij kunnen, in het
belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens
of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging aangegane
vertrouwelijkheidsclausules.
In voorkomend geval, geeft de commissaris antwoord op de vragen die hem door de leden, vooraf of tijdens
de vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten
waarover hij verslag uitbrengt. Hij kan, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden
wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is
met zijn beroepsgeheim of met door de vereniging aangegane vertrouwelijkheidsclausules. Hij heeft het recht
ter algemene vergadering het woord te voeren in verband met de vervulling van zijn taak.
De bestuurders en de commissaris kunnen hun antwoord op verschillende vragen over hetzelfde onderwerp
groeperen.
Artikel 21 - Stemming op de algemene vergadering
Op de algemene vergadering heeft elk lid één stem.
Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden vertegenwoordigd
worden.
Elk lid kan maximum 1 volmacht dragen.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve waar het WVV of de statuten anders bepalen. Bij gelijkheid van stemmen zal
de stem van de Voorzitter doorslaggevend zijn.
Een statutenwijziging vereist echter een meerderheid van 2/3de van de aanwezige of vertegenwoordigde
leden, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend. Indien de
statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de VZW, is zij alleen dan
aangenomen, wanneer zij 4/5de van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, waarbij onthoudingen in de
teller noch in de noemer worden meegerekend.
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, op vraag van de helft van de leden die
aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming.
Artikel 22 - Verslag van de algemene vergadering
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de algemene vergadering, dat bewaard wordt op de
zetel van de VZW.
Elk lid heeft recht op inzage in dit verslag. Daarnaast worden de leden op de hoogte gebracht van de
beslissingen van de algemene vergadering door toezending van een kopie van de originele verslagen van de
algemene vergadering.
Toegetreden leden en derden hebben geen recht op inzage in de verslagen van de algemene vergadering.
TITEL IV: BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Artikel 23 - Samenstelling van het bestuur
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, dat minstens drie bestuurders telt, die
natuurlijke of rechtspersonen zijn. Dit kunnen leden zijn van de algemene vergadering of iedere ander persoon
die wegens een bijzondere band met de vereniging of wegens verdienstelijkheid in aanmerking komt. Minstens
één lid van het bestuursorgaan moet een lid zijn van de familie van Merris - Dutordoir. Indien en zolang de
algemene vergadering minder dan drie leden telt, mag het bestuursorgaan uit slechts twee personen bestaan.
Zolang het bestuursorgaan echter tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het bestuursorgaan
een doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking.
Wanneer een rechtspersoon een mandaat opneemt van lid van het bestuursorgaan of dagelijkse
bestuurder, benoemt hij een natuurlijke persoon als vaste vertegenwoordiger die wordt belast met de uitvoering
van dat mandaat in naam en voor rekening van de rechtspersoon.
Deze vaste vertegenwoordiger moet aan dezelfde voorwaarden voldoen als de rechtspersoon en is
hoofdelijk met hem aansprakelijk alsof hij zelf het betrokken mandaat in eigen naam en voor eigen rekening had
uitgevoerd. De regels inzake belangenconflicten voor zaakvoerders en leden van het bestuursorgaan vinden in
voorkomend geval toepassing op de vaste vertegenwoordiger. De vaste vertegenwoordiger kan niet in eigen
naam noch als vaste vertegenwoordiger van een andere rechtspersoon-bestuurder zetelen in het
bestuursorgaan of dagelijks bestuur. De rechtspersoon mag de vaste vertegenwoordiging niet beëindigen
zonder tegelijkertijd een opvolger te benoemen.
De regels van openbaarmaking voor de benoeming en de beeindiging van het mandaat van de
rechtspersoon zijn ook van toepassing op diens vaste vertegenwoordiger.
Artikel 24 - Benoeming bestuurders - duur mandaat - bezoldiging
Het bestuursorgaan wordt verkozen door de leden van de algemene vergadering, bij gewone meerderheid
van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigende leden. De bestuurders oefenen hun mandaat
kosteloos uit.
Het bestuursorgaan kiest onder zijn leden een Voorzitter.
De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur. De Voorzitter wordt benoemd voor onbepaalde
duur.
Indien de plaats van een bestuurder openvalt voor het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende
bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coopteren. De eerstvolgende algemene vergadering moet het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder
het mandaat van zijn voorganger, tenzij de algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan
bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering,
zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat
ogenblik.
De kandidaat-bestuurders maken via gewone brief of e-mail hun kandidatuur over aan de Voorzitter van het
bestuursorgaan. De kandidatuur wordt voorgelegd aan de algemene vergadering die over de benoeming zal
beraadslagen.
Artikel 25 - Einde bestuursmandaat van rechtswege, ontslag en afzetting bestuurders
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op
de eerstvolgende algemene vergadering.
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de Voorzitter van het
bestuursorgaan.
De bestuurders zijn te allen tijde afzetbaar door de algemene vergadering. Hiertoe wordt beslist bij gewone
meerderheid van stemmen van het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. Dit moet uitdrukkelijk
vermeld zijn op de agenda van de algemene vergadering.
Mocht door afzetting, einde ambtstermijn of vrijwillig ontslag hun aantal onder het minimum vallen, dan
blijven de betrokken bestuurders in functie totdat de algemene vergadering redelijkerwijs in zijn of haar
vervanging kan voorzien. Daartoe zal het bestuursorgaan binnen de twee maanden de algemene vergadering
dienen bijeen te roepen, welke in de vervanging van de betrokken bestuurder dient te voorzien. De betrokken
bestuurder dient hiervan schriftelijk in kennis te worden gesteld.
Artikel 26 - Bekendmakingsvereisten bestuursorgaan
Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de algemene vergadering, door vrijwillig
ontslag, door het verstrijken van het mandaat (in voorkomend geval), door overlijden of in geval van wettelijke
onbekwaamheid.
De benoeming van de leden van het bestuursorgaan en van de personen gemachtigd om de VZW te
vertegenwoordigen en hun ambtsbeeindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij
het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de VZW
vertegenwoordigen, de VZW ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang
van hun bevoegdheden.
Artikel 27 - Bijeenroeping bestuursorgaan
Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de Voorzitter of door de Secretaris zo dikwijls als het belang
van de VZW het vereist, en op vraag van een bestuurder gericht aan de Voorzitter of de Secretaris.
De oproeping gebeurt per brief of per e-mail, minimum 8 dagen voor het tijdstip van de samenkomst van het
bestuursorgaan. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van het bestuursorgaan,
evenals de agenda. De agenda wordt opgesteld door de voorzitter of de secretaris.
Artikel 28 - Vergaderingen
De vergaderingen van het bestuursorgaan worden voorgezeten door de Voorzitter van het bestuursorgaan.
Indien deze belet of afwezig is, wordt de vergadering voorgezeten door de oudste van de aanwezige
bestuurders.
Het bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen en besluiten als ten minste de helft van de bestuurders
aanwezig zijn op de vergadering, minimum één lid van de bestuurderstak van Merris - Dutordoir moet aanwezig
zijn. Indien minder dan de helft van de bestuurders of geen lid van de bestuurderstak van Merris - Dutordoir
aanwezig zijn op de eerste vergadering, dient binnen de 15 dagen een nieuwe vergadering met dezelfde
agenda te worden belegd. Deze vergadering kan beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige bestuurders.
De besluiten binnen het bestuursorgaan worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige bestuurders. Bij gelijkheid van stemmen heeft de Voorzitter of de bestuurder die de vergadering
voorzit de doorslaggevende stem. Bij staking van stemmen is de stem van de Voorzitter of van de bestuurder
die de vergadering voorzit, doorslaggevend. De stemming gebeurt door handopsteking of afroeping.
De besluiten van het bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk besluit van alle bestuurders worden
genomen, met uitzondering van de besluiten waarvoor deze statuten deze mogelijkheid uitsluiten. Dit houdt in
elk geval in dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mail, video- of telefoonconferentie of ander
communicatiemiddel.
ledere bestuurder kan een schriftelijke volmacht geven aan een andere bestuurder om hem op een
vergadering van het bestuursorgaan te vertegenwoordigen.
Bij aanvang van elke bestuursvergadering wordt een Secretaris aangesteld die notuleert. Van elke
vergadering worden notulen opgemaakt, die worden ondertekend door de Voorzitter en de bestuurders die
erom verzoeken. Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde
leden van het bestuursorgaan.
Elke bestuurder en elk lid hebben recht op inzage van de verslagen.
Artikel 29 - Bevoegdheden
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vereniging, met uitzondering van die handelingen waarvoor volgens de
wet de algemene vergadering bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden
tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Het bestuursorgaan kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden
niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de
VZW of de algemene bestuursbevoegdheid van het bestuursorgaan.
Alle beslissingen die de VZW wezenlijk beïnvloeden moeten eerst voorgelegd worden aan de algemene
vergadering.
Het bestuursorgaan kan alle interne reglementen uitvaardigen die hij nodig acht en nuttig oordeelt. Dergelijk
intern reglement kan geen bepalingen bevatten die strijdig zijn met het WVV of de statuten. Het intern reglement
en elke wijziging daarvan moeten aan de leden worden meegedeeld overeenkomstig artikel 2:32 WVV.
De recentste versie van het intern reglement ligt steeds ter inzage op de zetel van de VZW.
Indien het bestuursorgaan het intern reglement wijzigt, is ze verplicht dit op de agenda en in de notulen van
het bestuursorgaan op te nemen.
Het bestuursorgaan kan geen interne reglementen uitvaardigen.
Artikel 30 - Externe vertegenwoordigingsmacht van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt als college de VZW in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de VZW door de meerderheid van zijn leden.
Het bestuursorgaan of de bestuurders die de VZW vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de
VZW aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de VZW binnen de perken van de hun
verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake
lastgeving.
Artikel 31 - Tegenstrijdig belang
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken ce
onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder
dit meedelen aan de andere bestuurder voor het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en
toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het
bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te
delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het
bestuursorgaan over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Wanneer de
meerderheid van de aanwezig of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de
beslissing of de verrichting aan de algemene vergadering voorgelegd. Ingeval de algemene vergadering de
beslissing of de verrichting goedkeurt, kan het bestuur ze uitvoeren.
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan betrekking hebben
op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 32 - Dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijkse leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om
reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst
van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Het bestuursorgaan kan het dagelijkse bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de
vereniging wat dat bestuur aangaat, opdragen aan een of meerdere personen.
Als het om meerdere personen gaat, zullen deze personen gezamenlijk handelen, zowel wat het intern
dagelijks bestuur als de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur betreft.
Deze beslissing kan aan derden worden tegengeworpen onder de voorwaarden bepaald in artikel 2:18 van
het WVV.
De personen belast met het dagelijks bestuur kunnen niet zonder toestemming van het bestuur beslissingen
nemen en/of rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de VZW in het
kader van het dagelijks bestuur die 1.000,- euro te boven gaan. Deze beperking kan niet worden
tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de
interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
Het bestuursorgaan is belast met het toezicht op het dagelijks bestuur.
De benoeming van de dagelijkse bestuurders gebeurt door het bestuursorgaan bij gewone meerderheid, die
hieromtrent geldig beslist indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is.
De ambtsbeëindiging van deze dagelijkse bestuurders kan geschieden:
1.Op vrijwillige basis door de dagelijkse bestuurder zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij het
bestuursorgaan
2.Door afzetting door het bestuursorgaan bij gewone meerderheid die hieromtrent geldig beslist indien de
meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De beslissing hieromtrent door het bestuursorgaan moet evenwel
binnen de zeven kalenderdagen bij aangetekend schrijven ter kennis gebracht worden van de betrokkene.
TITEL V: BOEKHOUDING
Artikel 33 - Boekjaar
Het boekjaar begint op één januari en wordt op éénendertig december van het hetzelfde jaar afgesloten.
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter goedkeuring voor
aan de jaarlijkse algemene vergadering.
Nadat het Bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de algemene
vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming. Deze kwijting is
alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige
weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de extra statutaire of met het WVV strijdige
verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de algemene vergadering neergelegd in
het dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening ook
neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
Artikel 34 - Toezicht door een commissaris
Zolang de VZW voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één van de criteria van 'kleine VZW' zoais
omschreven in art. 3:47 §2 WVV overschrijdt, is de VZW niet verplicht een commissaris te benoemen.
Zodra de VZW wel meer dan één van de criteria overschrijdt, moet ze één of meer commissarissen belasten
met de controle van de financiële toestand, van de jaarrekening en van de regelmatigheid in het licht van de wet
en van de statuten en van de verrichtingen die in de jaarrekening moeten worden vastgesteld.
De algemene vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de commissaris en spreekt zich tevens uit over de
kwijting van de commissaris.
TITEL VI : ONTBINDING - VEREFFENING
Artikel 35 - Ontbinding
De VZW kan op elk ogenblik door de algemene vergadering worden ontbonden.
De algemene vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van
de VZW, voorgelegd door het bestuursorgaan of door minstens 1/5 van alle leden.
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de VZW, moet minstens
2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de algemene vergadering. De beslissing tot ontbinding
moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van 4/5 van de aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen.
In de VZW 's die één of meer commissarissen moeten aanstellen, wordt het voorstel tot ontbinding
toegelicht in een door het bestuursorgaan opgesteld verslag, dat wordt vermeld in de agenda van de algemene
vergadering die zich over de ontbinding moet uitspreken. Bij dat verslag wordt een staat van activa en passiva
gevoegd cfr. art. 2:110§2 WVV. Wanneer één van deze beide verslagen ontbreken, is het besluit van de
algemene vergadering nietig.
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de algemene vergadering (een)
vereffenaar(s), waarvan zij de opdracht omschrijft.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de VZW altijd dat zij "VZW in vereffening" is overeenkomstig het
WVV.
Een VZW in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder de voorwaarden bepaald in art.
2:117 WVV haar zetel verplaatsen.
In geval van ontbinding en vereffening, beslist (beslissen) de Algemene Vergadering of de vereffenaar(s)
over de bestemming van het vermogen van de VZW. In elk geval wordt het bestemd aan een vereniging met
een gelijkaardig belangeloos doel.
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief
worden neergelegd in het verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt in
de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
TITEL VII : ALGEMEEN
Artikel 36 - Algemeen
Voor alles wat in deze statuten niet is voorzien of voor alles wat door deze statuten niet is geregeld, zijn de
bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV) en de (toekomstige)
uitvoeringsbesluiten van toepassing.
VIERDE BESLUIT
De buitengewone algemene vergadering neemt kennis dat de bestuursmandaten van onderstaande
bestuurders werden hernieuwd op 19 juni 2024 en dit voor een duurtijd van zes jaar:
-Mevrouw VAN MERRIS Dominique, voornoemd.
-De heer VAN MERRIS Stephaan, voornoemd.
De buitengewone algemene vergadering beslist om de onderstaande bestuurders ontslag te geven uit hun
functie als bestuurders op heden:
-Mevrouw VAN MERRIS Dominique, voornoemd.
-De heer VAN MERRIS Stephaan, voornoemd.
De buitengewone algemene vergadering besluit om onderstaande bestuurders met ingang vanaf heden te
herbenoemen voor onbepaalde duur:
-Mevrouw VAN MERRIS Dominique, voornoemd.
-De heer VAN MERRIS Stephaan, voornoemd.
Beiden hier aanwezig, en die aanvaarden.
VIJFDE BESLUIT
De buitengewone algemene vergadering verleent machtiging aan de voorzitter voor uitvoering van de
genomen beslissingen.
De buitengewone algemene vergadering besluit opdracht te geven aan de voorzitter om de neerlegging van
de getekende coördinatie van de statuten te verzorgen, evenals tot neerlegging van de akte bij de rechtbank en
het nodige te doen en te ondertekenen teneinde de beslissingen te publiceren in het Belgisch Staatsblad.
De buitengewone algemene vergadering besluit volmacht te geven aan NV "Q.P.A.", met zetel te 8970
Poperinge, Casselstraat 55, ondernemingsnummer 0870.664.575, evenals aan haar bedienden, aangestelden
en lasthebbers, om, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, alle nuttige of noodzakelijke administratieve
formaliteiten te vervullen, met inbegrip van de aanvraag/wijziging/stopzetting bij de BTW, Ondernemingsloket
met het oog op de inschrijving/ aanpassing/schrapping van de gegevens in de Kruispuntbank van
Ondernemingen, Sociale Verzekeringskas en de directe belastingen.
Uit het verslag van het bestuursorgaan de dato 19 februari 2025 blijkt dat volgende beslissing genomen
werd:
Het bestuursorgaan beslist dat de zetel van de vereniging zal worden verplaatst van 8210 Zedelgem, Sint-
Elooistraat 20 bus A naar 8340 Damme, Weststraat 36 met ingang vanaf heden.
VAN MERRIS Stephaan
Bestuurder
Gelijktijdig hiermee neergelegd:
- verslag buitengewone algemene vergadering de dato 19 februari 2025;
- gecoördineerde statuten de dato 19 februari 2025;
- verslag bestuursorgaan de dato 19 februari 2025.
Recto Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris. hetzij van de persofo, nien,
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen
Naam en handtekening	Verso