Ondernemingsnr : 0404 608 675
Naam
(voluit) : PETRONAS LUBRICANTS BELGIUM
(verkort) :
Rechtsvorm : naamloze vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : Heemsdaalstraat 20, 2620 Hemiksem
Onderwerp akte : ONTSLAGEN EN BENOEMINGEN
Uittreksel uit de eenparige schriftelijke besluiten van de aandeelhouders van 22 juli 2024:
"1.Benoeming van een bestuurder van de Vennootschap
De aandeelhouders besluiten om Eddy Weemaes, wonende te Dedaun B-8-2, 193 Jalan Ampang, Kuala
Lumpur, Maleisië, te benoemen als bestuurder van de Vennootschap.
De bestuurder wordt benoemd, met ingang vanaf heden, tot onmiddellijk na de algemene
aandeelhoudersvergadering van de Vennootschap van 2029, die zal beraadslagen over de goedkeuring van de
jaarrekening over het boekjaar 2028. Het mandaat van de bestuurder zal onbezoldigd zijn behoudens
andersluidende beslissing van de algemene aandeelhoudersvergadering.
Voor zoveel als nodig bekrachtigen de aandeelhouders enige handeling gesteld door Eddy Weemaes in
diens hoedanigheid als bestuurder van de Vennootschap voorafgaand aan de datum van diens benoeming.
2.Kennisname van het ontslag van een bestuurder van de Vennootschap
De aandeelhouders nemen kennis van, en aanvaarden, het vrijwillige ontslag van Guilherme Rodrigues De
Paula, wonende te Das Américas 8445/1315, Rio de Janeiro, Brazilië, als bestuurder van de Vennootschap met
ingang vanaf 1 oktober 2023.
Uittreksel uit de notulen van de raad van bestuur van 22 juli 2024:
1.Intrekking van bijzondere voimachten
Na beraadslaging beslist de Raad van Bestuur, met eenparigheid van stemmen, om de bijzondere
voimachten, toegekend door de Raad van Bestuur bij besluiten van (i) 19 november 2021, gepubliceerd in de
bijlagen bij het Belgisch Staatsblad onder nummer 22013706 en (ii) 19 juli 2023, gepubliceerd in de bijlagen bij
het Belgisch Staatsblad onder nummer 23111438, louter voor wat betreft de bankvolmacht aan de heer
Giuseppe Pedretti en niet diens bevoegdheden in zijn hoedanigheid als gedelegeerd bestuurder, aan de hierna
genoemde personen:
(i) Elana Alasia;
(ii)Francis De Bock;
(iii)Stephan Dergent;
(iv)Veerle Van Praet;
(v)Geert De Smedt;
(vi)Bert Reyniers; en
(vii)Giuseppe Pedretti,
met onmiddellijke ingang te herroepen.
2.Goedkeuring en toekenning van bijzondere volmachten
2.1.Na beraadslaging beslist de Raad van Bestuur, met eenparigheid van stemmen, om, met ingang vanaf
heden, specifieke bankvolmachten toe te kennen aan specifieke personen waarvan het toepassingsgebied en
de identiteit van deze personen is zoals opgenomen in BIJLAGE 1 (elk een "Vertegenwoordigingsbevoegde").
De toekenning van deze bijzondere volrnachten is in het belang van de Vennootschap en zal deze personen
toelaten de Vennootschap te vertegenwoordigen jegens derden in overeenstemming met de regels van
Deze bijzondere volmachten doen geen afbreuk aan enige andere bijzondere volmachten toegekend aan
de bovenvermelde personen opgenomen in BIJLAGE 1 en die tot op heden nog niet ingetrokken zijn. Voor
zover de bijzondere volmachten zoals opgenomen in BIJLAGE 1, strijdig zijn met bijzondere volmachten
opgenomen in enige eerder toegekende bijzondere volmachten voor dezelfde materie of transactie, dan zullen
de voorwaarden vervat in BIJLAGE 1 voorrang hebben.
2.2.Na beraadslaging beslist de Raad van Bestuur, met eenparigheid van stemmen, om, met ingang vanaf
heden, bijzondere volmachten toe te kennen aan Stephan Dergent (Head of Market), Liesbeth D'hondt (Finance
Manager), Bert Reyniers (Plant Manager) en Veerle Van Praet (PL Belgium HR Manager), waarvan het
toepassingsgebied is zoals opgenomen in respectievelijk BIJLAGE 2, BIJLAGE 3, BIJLAGE 4 en BIJLAGE 5.
De toekenning van deze bijzondere volmachten is in het belang van de Vennootschap en zal de volmachthouder
toelaten de Vennootschap te vertegenwoordigen jegens derden in overeenstemming met de regels van
vertegenwoordiging zoals opgenomen in voormelde bijlagen.
Deze bijzondere volmachten doen geen afbreuk aan enige andere bijzondere volmachten toegekend aan
de bovenvermelde personen dewelke die tot op heden nog niet ingetrokken zijn. Voorzover de bijzondere
volmachten zoals opgenomen in BIJLAGE 2, BIJLAGE 3, BIJLAGE 4 en BIJLAGE 5, strijdig zijn met bijzondere
volmachten opgenomen in enige eerder toegekende bijzondere volmachten voor dezelfde materie of transactie,
dan zullen de voorwaarden vervat in BIJLAGE 1 voorrang hebben.
[ .. ]
BIJLAGE 1.BANKVOLMACHTEN
ANNEX A
GIUSEPPE PEDRETTI (GEDELEGEERD BESTUURDER)
- VERTEGENWOORDIGINGSBEVOEGDE
A)Bevoegdheden die de gezamenlijke handtekening vereisen van enerzijds Giuseppe Pedretti
(Gedelegeerd Bestuurder) en anderzijds (i) enige bestuurder van de Vennootschap met bevoegdheden van
Vertegenwoordigingsbevoegde, (ii) de Finance Manager van de Vennootschap met bevoegdheden van
Vertegenwoordigingsbevoegde of (iii) de HR Manager van de Vennootschap met bevoegdheden van
Vertegenwoordigingsbevoegde:
1)Het openen en sluiten van bankrekeningen en het uitvoeren van elke banktransactie op de
bankrekeningen van de Vennootschap, waaronder inbegrepen, maar niet beperkt tot, het verrichten van alle
betalingen, het afhalen en storten van geldsommen, aandelen en financiële instrumenten, het tekenen voor
ontvangst van krediet en verhandelbare instrumenten en het uitgeven van relevante ontvangstbewijzen; het
ondertekenen van bankdocumenten en bankfaciliteitendocumenten met volle bevoegdheid, waaronder
inbegrepen, maar niet beperkt tot, de bevoegdheid om tot aan het vooropgestelde kredietplafond verrichtingen
te doen op bankrekeningen, het gebruik van kredietlijnen en het uitgeven, overdragen, onderhandelen en
opeisen van bankcheques en overschrijvingen, postwissels, handelspapieren en gelijkaardig, het aanvaarden
van ontvangstbewijzen en handelspapieren, het ondertekenen van bankafschriften bij banken, ondernemingen
of anderen, het uitvaardigen, onderschrijven, overdragen en ondertekenen van debetnota's verband houdend
met eender welke rekening-courant, brieven met betrekking tot de overdracht van effecten, documenten,
cheques, orderbrieven of waarden in het algemeen, het gebruik van de waarborgrekening van de
Vennootschap, door het uitvaardigen van richtlijnen omtrent investerings- en desinvesteringstransacties als
door het verrichten van enige andere handeling noodzakelijk voor dit doel; het bevestigen middels handtekening
als bevoegd persoon voor doeleinden van opname, het mandateren van banken, kredietinstellingen en
financiële ondernemingen om logboeken van effectentransacties bij te houden namens de Vennootschap, het
onderhandelen over de toepasselijke voorwaarden en de aanverwante betalingen rechtstreeks op de
bankrekeningen van de Vennootschap; het vrijgeven van ontvangsten; het opnemen van geldsommen van
kredietlijnen; het uitvoeren van authentieke akten of onderhandse akten in verband met het verzoek tot uitgifte
van bankgaranties, waaronder garantiebrieven, kredietbrieven, bankgaranties op eerste verzoek en
trustbewijzen.
2)Het innen of verrekenen van wisselbrieven, post- en telegrafische wissels die zijn uitgegeven of
overgedragen door derden ten gunste van de Vennootschap, om cheques en orderbrieven, uitgegeven of
overgedragen door derden ten gunste van de Vennootschap, over te dragen aan banken om gecrediteerd te
worden op de zichtrekening van de Vennootschap, waaronder tevens de bevoegdheid intresten te innen, om
de verslaggeving met betrekking tot ontbrekende instrumenten en de inzameling van nieuwe instrumenten te
beheren en om ontvangstbewijzen af te leveren, en om de ontheffing van verplichtingen van
overheidsambtenaren te ondertekenen.
3)Sommen en kredieten aan te vragen aan particulieren of gemeentelijke overheidsinstellingen, de
Nationale Bank van België, banken, kredietinstellingen en de Algemene Administratie van de Thesaurie, per
kapitaal, per intresten en per extra inkomen en het verlenen van de gepaste ontvangstbewijzen, met inbegrip
van de bevoegdheid om rekeningen, facturen, debiterings- en kredietdocumenten te bepalen en te sluiten, het
vrijgeven en verkrijgen van verkopen en vergoedingen.
4)Het innen van geldsommen van eender wie door middel van eender welke titel, het houden van post- en
telegraafwissels, lastgevingen, cheques en orderbrieven door overheidsdiensten, non-profitorganisaties,
kredietinstellingen, banken, bedrijven en particulieren en het verlenen van ontvangstbewijzen.
5)Het uitvoeren van elke transactie met betrekking tot de storting, vrijgave, omvorming van certificaten en
elke andere handeling met betrekking tot openbare schuldinstrumenten voor het Federaal Agentschap voor de
Schuld, de Algemene Administratie Thesaurie en de publieke overheden in het algemeen, met inbegrip van de
bevoegdheid om:
a.effecten, al dan niet aan toonder, met gecumuleerde intresten te innen en passende ontvangstbewijzen
toe te kennen.
b. deposito-instrumenten te innen.
c. intresten te innen, verslaggeving af te handelen met betrekking tot ontbrekende instrumenten en het innen
van nieuwe financiële instrumenten en het uitreiken van ontvangstbewijzen, en het onvoorwaardelijk afleggen
van verklaringen ten aanzien van de gerechtigde personen.
6)Het doen van stortingen onder eender welke titel, het vrijgeven van deposito's bij eender welke openbare
instelling, met de mogelijkheid om de ontheffing van verplichtingen van de betrokken ambtenaren te
ondertekenen.
7)Het ondertekenen van elke akte, document of correspondentie die noodzakelijk of nuttig wordt geacht
binnen de toegewezen bevoegdheden.
B)Bevoegdheden die de gezamenlijke handtekening vereisen van enerzijds Giuseppe Pedretti
(Gedelegeerd Bestuurder) en anderzijds (i) de Finance Manager van de Vennootschap met bevoegdheden van
Vertegenwoordigingsbevoegde; of (ii) de HR Manager van de Vennootschap met bevoegdheden van
Vertegenwoordigingsbevoegde; of (iii) de Head of Market van de Vennootschap met bevoegdheden van
Vertegenwoordigingsbevoegde; of (iv) enige bestuurder van de Vennootschap met bevoegdheden van
Vertegenwoordigingsbevoegde:
1)Het verwerken van betalingen en het uitvoeren van elke aanverwante en noodzakelijke bankverrichting,
ook door middel van bankcheques, cheques, wissels, postwissels en gelijkaardige betalingsmethoden.
2)Het ondertekenen van elke akte, document of correspondentie die noodzakelijk of nuttig wordt geacht
binnen de toegewezen bevoegdheden.
3)Interne schriftelijke goedkeuring dient verkregen te worden van eender welk lid van de Raad van Bestuur,
alvorens betalingsverrichtingen uit te voeren boven 5.000.000,00 EUR.
ANNEX B
ELENA ALASIA (LID VAN DE RAAD VAN BESTUUR)
- VERTEGENWOORDIGINGSBEVOEGDE
A)Bevoegdheden die de gezamenlijke handtekening vereisen van enerzijds Elena Alasia (lid van de Raad
van Bestuur) en anderzijds (i) enige bestuurder van de Vennootschap met bevoegdheden van
Vertegenwoordigingsbevoegde, (ii) de Finance Manager van de Vennootschap met bevoegdheden van
Vertegenwoordigingsbevoegde of (iii) de HR Manager van de Vennootschap met bevoegdheden van
Vertegenwoordigingsbevoegde:
1)Het openen en sluiten van bankrekeningen en het uitvoeren van elke banktransactie op de
bankrekeningen van de Vennootschap, waaronder inbegrepen, maar niet beperkt tot, het verrichten van alle
betalingen, het afhalen en storten van geldsommen, aandelen en financiële instrumenten, het tekenen voor
ontvangst van krediet en verhandelbare instrumenten en het uitgeven van relevante ontvangstbewijzen; het
ondertekenen van bankdocumenten en bankfaciliteitendocumenten met volle bevoegdheid, waaronder
inbegrepen, maar niet beperkt tot, de bevoegdheid om tot aan het vooropgestelde kredietplafond verrichtingen
te doen op bankrekeningen, het gebruik van kredietlijnen en het uitgeven, overdragen, onderhandelen en
opeisen van bankcheques en overschrijvingen, postwissels, handelspapieren en gelijkaardig, het aanvaarden
van ontvangstbewijzen en handelspapieren, het ondertekenen van bankafschriften bij banken, ondernemingen
of anderen, het uitvaardigen, onderschrijven, overdragen en ondertekenen van debetnota's verband houdend
met eender welke rekening-courant, brieven met betrekking tot de overdracht van effecten, documenten,
cheques, orderbrieven of waarden in het algemeen, het gebruik van de waarborgrekening van de
Vennootschap, door het uitvaardigen van richtlijnen omtrent investerings- en desinvesteringstransacties als
door het verrichten van enige andere handeling noodzakelijk voor dit doel; het bevestigen middels handtekening
als bevoegd persoon voor doeleinden van opname, het mandateren van banken, kredietinstellingen en
financiële ondernemingen om logboeken van effectentransacties bij te houden namens de Vennootschap, het
onderhandelen over de toepasselijke voorwaarden en de aanverwante betalingen rechtstreeks op de
bankrekeningen van de Vennootschap; het vrijgeven van ontvangsten; het opnemen van geldsommen van
kredietlijnen; het uitvoeren van authentieke akten of onderhandse akten in verband met het verzoek tot uitgifte
van bankgaranties, waaronder garantiebrieven, kredietbrieven, bankgaranties op eerste verzoek en trust
receipt.
2)Het innen of verrekenen van wisselbrieven, post- en telegrafische wissels die zijn uitgegeven of
overgedragen door derden ten gunste van de Vennootschap, om cheques en orderbrieven, uitgegeven of
overgedragen door derden ten gunste van de Vennootschap, over te dragen aan banken om gecrediteerd te
worden op de zichtrekening van de Vennootschap, waaronder tevens de bevoegdheid intresten te innen, om
de verslaggeving met betrekking tot ontbrekende instrumenten en de inzameling van nieuwe instrumenten te
beheren en om ontvangstbewijzen af te leveren, en om de ontheffing van verplichtingen van
overheidsambtenaren te ondertekenen.
3)Sommen en kredieten aan te vragen aan particulieren of gemeentelijke overheidsinstellingen, de
Nationale Bank van België, banken, kredietinstellingen en de Algemene Administratie van de Thesaurie, per
kapitaal, per intresten en per extra inkomen en het verlenen van de gepaste ontvangstbewijzen, met inbegrip
van de bevoegdheid om rekeningen, facturen, debiterings- en kredietdocumenten te bepalen en te sluiten, het
vrijgeven en verkrijgen van verkopen en vergoedingen.
4)Het innen van geldsommen van eender wie door middel van eender welke titel, het houden van post- en
telegraafwissels, lastgevingen, cheques en orderbrieven door overheidsdiensten, non-profitorganisaties,
kredietinstellingen, banken, bedrijven en particulieren en het verlenen van ontvangstbewijzen.
5)Het uitvoeren van elke transactie met betrekking tot de storting, vrijgave, omvorming van certificaten en
elke andere handeling met betrekking tot openbare schuldinstrumenten voor het Federaal Agentschap voor de
Schuld, de Algemene Administratie Thesaurie en de publieke overheden in het algemeen, met inbegrip van de
bevoegdheid om:
a.effecten, al dan niet aan toonder, met gecumuleerde intresten te innen en passende ontvangstbewijzen
toe te kennen.
b. deposito-instrumenten te innen.
c. intresten te innen, verslaggeving af te handelen met betrekking tot ontbrekende instrumenten en het innen
van nieuwe financiële instrumenten en het uitreiken van ontvangstbewijzen, en het onvoorwaardelijk afieggen
van verklaringen ten aanzien van de gerechtigde personen.
6)Het doen van stortingen onder eender welke titel, het vrijgeven van deposito's bij eender welke openbare
instelling, met de mogelijkheid om de ontheffing van verplichtingen van de betrokken ambtenaren te
ondertekenen.
7)Het ondertekenen van elke akte, document of correspondentie, die noodzakelijk of nuttig wordt geacht
binnen de toegewezen bevoegdheden.
B)Bevoegdheden die de gezamenlijke handtekening vereisen van enerzijds Elena Alasia (lid van de Raad
van Bestuur) en anderzijds (i) de Finance Manager van de Vennootschap met bevoegdheden van
Vertegenwoordigingsbevoegde; of (ii) de HR Manager van de Vennootschap met bevoegdheden van
Vertegenwoordigingsbevoegde; of (iii) de Head of Market van de Vennootschap met bevoegdheden van
Vertegenwoordigingsbevoegde; of (iv) enige bestuurder van de Vennootschap met bevoegdheden van
Vertegenwoordigingsbevoegde.
1)Het verwerken van betalingen en het uitvoeren van elke aanverwante en noodzakelijke bankverrichting,
ook door middel van bankcheques, cheques, wissels, postwissels en gelijkaardige betalingsmethoden.
2)Het ondertekenen van elke akte, document of correspondentie, die noodzakelijk of nuttig wordt geacht
binnen de toegewezen bevoegdheden.
3)Interne schriftelijke goedkeuring dient verkregen te worden van eender welk lid van de Raad van Bestuur,
alvorens betalingsverrichtingen uit te voeren boven 5.000.000,00 EUR.
ANNEX C
LIESBETH D'HONDT (FINANCE MANAGER) - VERTEGENWOORDIGINGSBEVOEGDE
A)Bevoegdheden die de gezamenlijke handtekening vereisen van enerzijds Liesbeth D'hondt (Finance
Manager) en anderzijds (i) enige bestuurder van de Vennootschap met bevoegdheden van
Vertegenwoordigingsbevoegde of (ii) de HR Manager van de Vennootschap met bevoegdheden van
Vertegenwoordigingsbevoegde:
1)Het openen en sluiten van bankrekeningen en het uitvoeren van elke banktransactie op de
bankrekeningen van de Vennootschap, waaronder inbegrepen, binnen de toegekende bevoegdheden, het
verrichten van alle betalingen, het afhalen en storten van geldsommen, aandelen en financiële instrumenten,
het tekenen voor ontvangst van krediet en verhandelbare instrumenten en het uitgeven van relevante
ontvangstbewijzen; het ondertekenen van bankdocumenten en bankfaciliteitendocumenten met volle
bevoegdheid, waaronder inbegrepen, maar niet beperkt tot, de bevoegdheid om tot aan het vooropgestelde
kredietplafond verrichtingen te doen op bankrekeningen, het gebruik van kredietlijnen en het uitgeven,
overdragen, onderhandelen en opeisen van bankcheques en overschrijvingen, postwissels, handelspapieren
en gelijkaardig, het aanvaarden van ontvangstbewijzen en handelspapieren, het ondertekenen van
bankafschriften bij banken, ondernemingen of anderen, het uitvaardigen, onderschrijven, overdragen en
ondertekenen van debetnota's verband houdend met eender welke rekening-courant, brieven met betrekking
tot de overdracht van effecten, documenten, cheques, orderbrieven of waarden in het algemeen, het gebruik
van de waarborgrekening van de Vennootschap, door het uitvaardigen van richtlijnen omtrent investerings- en
desinvesteringstransacties als door het verrichten van enige andere handeling noodzakelijk voor dit doel; het
bevestigen middels handtekening als bevoegd persoon voor doeleinden van opname, het mandateren van
banken, kredietinstellingen en financiële ondernemingen om logboeken van effectentransacties bij te houden
namens de Vennootschap, het onderhandelen over de toepasselijke voorwaarden en de aanverwante
betalingen rechtstreeks op de bankrekeningen van de Vennootschap; het vrijgeven van ontvangsten; het
opnemen van geldsommen van kredietlijnen; het uitvoeren van authentieke akten of onderhandse akten in
verband met het verzoek tot uitgifte van bankgaranties, waaronder garantiebrieven, kredietbrieven,
bankgaranties op eerste verzoek en trust receipt.
2)Het innen of verrekenen van wisselbrieven, post- en telegrafische wissels die zijn uitgegeven of
overgedragen door derden ten gunste van de Vennootschap, om cheques en orderbrieven, uitgegeven of
overgedragen door derden ten gunste van de Vennootschap, over te dragen aan banken om gecrediteerd te
worden op de zichtrekening van de Vennootschap, waaronder tevens de bevoegdheid intresten te innen, om
de verslaggeving met betrekking tot ontbrekende instrumenten en de inzameling van nieuwe instrumenten te
beheren en om ontvangstbewijzen af te leveren, en om de ontheffing van verplichtingen van
overheidsambtenaren te ondertekenen.
3)Sommen en kredieten aan te vragen aan particulieren of gemeentelijke overheidsinstellingen, de
Nationale Bank van België, banken, kredietinstellingen en de Algemene Administratie van de Thesaurie, per
kapitaal, per intresten en per extra inkomen en het verlenen van de gepaste ontvangstbewijzen, met inbegrip
van de bevoegdheid om rekeningen, facturen, debiterings- en kredietdocumenten te bepalen en te sluiten, het
vrijgeven en verkrijgen van verkopen en vergoedingen.
4)Het innen van geldsommen van eender wie door middel van eender welke titel, het houden van post- en
telegraafwissels, lastgevingen, cheques en orderbrieven door overheidsdiensten, non-profitorganisaties,
kredietinstellingen, banken, bedrijven en particulieren en het verlenen van ontvangstbewijzen.
5)Het uitvoeren van elke transactie, storting, vrijgave, omvorming van certificaten en elke andere handeling
met betrekking tot openbare schuldinstrumenten voor het Federaal Agentschap voor de Schuld, de Algemene
Administratie Thesaurie en de publieke overheden in het algemeen, waaronder tevens de bevoegdheid om:
a.effecten, al dan niet aan toonder, met gecumuleerde intresten te innen en passende ontvangstbewijzen
toe te kernen.
b. deposito-instrumenten te innen.
c. intresten te innen, verslaggeving af te handelen met betrekking tot ontbrekende instrumenten en het innen
van nieuwe financiële instrumenten en het uitreiken van ontvangstbewijzen, en het onvoorwaardelijk afleggen
van verklaringen ten aanzien van de gerechtigde personen.
6)Het doen van stortingen onder eender welke titel, het vrijgeven van deposito's bij eender welke openbare
instelling, met de mogelijkheid om de ontheffing van verplichtingen van de betrokken ambtenaren te
ondertekenen.
7)Het ondertekenen van elke akte, document of correspondentie, die noodzakelijk of nuttig wordt geacht
binnen de toegewezen bevoegdheden.
B)Bevoegdheden die de gezamenlijke handtekening vereisen van enerzijds Liesbeth D'hondt (Finance
Manager) en anderzijds (i) enige bestuurder van de Vennootschap met bevoegdheden van
Vertegenwoordigingsbevoegde; of (ii) de HR Manager van de Vennootschap met bevoegdheden van
Vertegenwoordigingsbevoegde of (iii) het Head of Market van de Vennootschap met bevoegdheden van
Vertegenwoordigingsbevoegde of (iv) de Accounting Supervisor Belgium van de Vennootschap met
bevoegdheden van Vertegenwoordigingsbevoegde binnen de grenzen van diens bevoegdheden:
1)Het verwerken van betalingen en het uitvoeren van elke aanverwante en noodzakelijke bankverrichting,
ook door middel van bankcheques, cheques, wissels, postwissels en gelijkaardige betalingsmethoden.
2)Het ondertekenen van elke akte, document of correspondentie, die noodzakelijk of nuttig wordt geacht
binnen de toegewezen bevoegdheden.
3)Interne schriftelijke goedkeuring dient verkregen te worden van eender welk lid van de Raad van Bestuur,
alvorens betalingsverrichtingen uit te voeren boven 5.000.000,00 EUR.
ANNEX D
STEPHAN DERGENT (HEAD OF MARKET) - VERTEGENWOORDIGINGSBEVOEGDE
Bevoegdheden die de gezamenlijke handtekening vereisen van enerzijds Stephan Dergent (Head of Market)
met bevoegdheden van	enige bestuurder	van	de Vennootschap	anderzijds	(i)	en
Vertegenwoordigingsbevoegde; of (ii) de Finance Manager van de Vennootschap met bevoegdheden van
Vertegenwoordigingsbevoegde; of (iii) de HR Manager van de Vennootschap met bevoegdheden van
Vertegenwoordigingsbevoegde; of (iv) de Accounting Supervisor Belgium van de Vennootschap met
bevoegdheden van Vertegenwoordigingsbevoegde binnen de grenzen van diens bevoegdheden:
1)Het verwerken van betalingen en het uitvoeren van elke aanverwante en noodzakelijke bankverrichting,
ook door middel van bankcheques, cheques, wissels, postwissels en gelijkaardige betalingsmethoden.
2)Het ondertekenen van elke akte, document of correspondentie, die noodzakelijk of nuttig wordt geacht
binnen de toegewezen bevoegdheden.
3)Interne schriftelijke goedkeuring dient verkregen te worden van eender welk lid van de Raad van Bestuur,
alvorens betalingsverrichtingen uit te voeren boven 5.000.000,00 EUR.
ANNEX E
VEERLE VAN PRAET (PL BELGIUM HR MANAGER) - VERTEGENWOORDIGINGSBEVOEGDE
Bevoegdheden die de gezamenlijke handtekening vereisen van enerzijds Veerle Van Praet (PL Belgium HR
Manager) en anderzijds (i) enige bestuurder van de Vennootschap met bevoegdheden van
Vertegenwoordigingsbevoegde; of (ii) de Finance Manager van de Vennootschap met bevoegdheden van
Vertegenwoordigingsbevoegde; of (iii) het Head of Market van de Vennootschap met bevoegdheden van
Vertegenwoordigingsbevoegde; of (iv) de Accounting Supervisor Belgium van de Vennootschap met
bevoegdheden van Vertegenwoordigingsbevoegde binnen de grenzen van diens bevoegdheden:
1)Het verwerken van betalingen en het uitvoeren van elke aanverwante en noodzakelijke bankverrichting,
ook door middel van bankcheques, cheques, wissels, postwissels en gelijkaardige betalingsmethoden.
2)Het ondertekenen van elke akte, document of correspondentie, die noodzakelijk of nuttig wordt geacht
binnen de toegewezen bevoegdheden.
3)Inteme schriftelijke goedkeuring dient verkregen te worden van eender welk lid van de Raad van Bestuur,
alvorens betalingsverrichtingen uit te voeren boven 5.000.000,00 EUR.
(ACCOUNTING	SUPERVISOR	BELGIUM)	GEERT	DE	SMEDT
VERTEGENWOORDIGINGSBEVOEGDE
Bevoegdheden die de gezamenlijke handtekening vereisen van enerzijds Geert De Smedt (Accounting
Supervisor Belgium) en anderzijds (i) de Finance Manager van de Vennootschap met bevoegdheden van
Vertegenwoordigingsbevoegde; of (ii) de HR Manager van de Vennootschap met bevoegdheden van
Vertegenwoordigingsbevoegde; of (iii) het Head of Market van de Vennootschap met bevoegdheden van
Vertegenwoordigingsbevoegde, en in ieder geval niet voor een bedrag boven 100.000,00 EUR per transactie:
1)Het verwerken van betalingen en het uitvoeren van elke aanverwante en noodzakelijke bankverrichting,
ook door middel van bankcheques, cheques, wissels, postwissels en gelijkaardige betalingsmethoden.
2)Het ondertekenen van elke akte, document of correspondentie, die noodzakelijk of nuttig wordt geacht
binnen de toegewezen bevoegdheden.
BIJLAGE 2.BIJZONDERE VOLMACHTEN VAN DHR. STEPHAN DERGENT ALS HEAD OF MARKET
Bijzondere volmachten die de individuele handtekening van Stephan Dergent (Head of Market) vereisen:
1.Het aangaan, ondertekenen, uitvoeren, overdragen, wijzigen, vernieuwen, verlengen, opschorten en
beëindigen van distributie- en verkoopcontracten voor olieproducten met een waarde van ten hoogste 150.000
EUR.
2.Het aangaan, ondertekenen, uitvoeren, toewijzen, wijzigen, verlengen, opschorten en beëindigen van
huurovereenkomsten, als huurder, met een waarde van ten hoogste 150.000 EUR en het aangaan,
ondertekenen, uitvoeren, toewijzen, wijzigen, verlengen, opschorten en beëindigen van huurovereenkomsten,
als verhuurder, met een duur van ten hoogste één jaar.
3.Het aangaan, ondertekenen, uitvoeren, overdragen, wijzigen, vernieuwen, verlengen, opschorten en
beëindigen van alle leverings- en afnameovereenkomsten van aardolie en toevoegingen met een waarde van
ten hoogste 150.000 EUR, inclusief plaatsing van een verwant aankooporder met een waarde van ten hoogste
150.000 EUR.
4.Het aangaan, ondertekenen, uitvoeren, overdragen, wijzigen, vernieuwen, verlengen, opschorten en
beëindigen van alle leverings- en afnameovereenkomsten van verpakkingsmaterialen met een waarde van ten
hoogste 150.000 EUR inclusief plaatsing van een verwant aankooporder met een waarde van ten hoogste
150.000 EUR.
5.Het aangaan, ondertekenen, uitvoeren, toewijzen, wijzigen, vernieuwen, verlengen, opschorten en
beëindigen vanı overeenkomsten inzake meng- en afvuldiensten met een waarde van ten hoogste 150.000 EUR,
inclusief plaatsing van een verwant aankooporder met een waarde van ten hoogste 150.000 EUR.
6.Het aangaan, ondertekenen, uitvoeren, overdragen, wijzigen, vernieuwen, verlengen, opschorten en
beëindigen van alle leverings- en afnameovereenkomsten van eindproducten met een waarde van ten hoogste
150.000 EUR, inclusief plaatsing van een verwant aankooporder met een waarde van ten hoogste 150.000
EUR.
7.Voor het aangaan, ondertekenen, uitvoeren, toewijzen, wijzigen, verlengen, opschorten en beëindigen van
a.alle leverings- en afnameovereenkomsten voor niet-handelsproducten, inclusief leveringsovereenkomsten
met individuele leveranciers, met een waarde van ten hoogste 100.000 EUR;
b.het ondertekenen en verlijden van alle documenten, overeenkomsten en akten die noodzakelijk of nuttig
worden geacht in verband met het bovenstaande, met inbegrip van, maar niet beperkt tot, prijsovereenkomsten,
aankooporders en vrijgaveorders.
Voor de toepassing van deze bevoegdheid omvatten leverings- en afnameovereenkomsten voor niet-
handelsgerelateerde producten, zonder beperking a) vracht- en opslagregelingen en aanstelling van
deskundigen, expediteurs, scheepsagenten en cargadoors voor de exploitatie en logistiek van olieproducten,
b) selectie van al dan niet in een panel opgenomen consultants, gunning van contracten, vrijstelling van
aanbesteding en ITQ-vereisten in verband met projectontwikkeling en -uitvoering, c) aanschaf van ICT-
producten en -diensten.
8.het aanvaarden van borgsommen, uitvoeringsgaranties en waarborgen van de verkoper, alsmede het
ondertekenen van certificaten van onderhanden werk en dienstaanvaarding voor voltooide werken, in elk geval
met betrekking tot de levering van andere dan handelsartikelen.
9.De Vennootschap vertegenwoordigen voor elke administratieve rechtbank, elk openbaar ambt, met
inbegrip van de centrale, regionale en lokale belastingkantoren, de belastingdienst, het douanekantoor, het
agentschap voor staatseigendom, het grondagentschap en het ministerie van Financiën, en voor elk bevoegd
belasting- en accijnskantoor, ook door het indienen van beroepen, vorderingen, verklaringen, verzoekschriften,
verklaringen en door het uitvoeren en indienen bij elk ander ambt of elke andere autoriteit van kennisgevingen,
certificeringen, documenten, notulen en verklaringen van welke aard ook, met inbegrip van, maar niet beperkt
tot, de bevoegdheid:
a.de akten, verzoeken en machtigingen tot vrijgave, verlenging, wijziging, intrekking of opheffing van de
installatie- en exploitatievergunning, alsmede de notulen en verslagen van de technische proeven voor
installaties, afzettingen en reservoirs te ondertekenen.
b.ondertekenen van conformiteitsverklaringen en rechtspositieverklaringen, consulaire certificaten,
certificaten van oorsprong ter certificering van de oorsprong en modellen van in- en uitvoeractiviteiten, beheren
van de nodige douanerechten (met inbegrip van accijnzen) met de bevoegdheid om de desbetreffende
deposito's te beheren en te ontvangen, ondertekenen van verklaringen, aangiften en modellen van monsters.
c.de Vennootschap te vertegenwoordigen voor elke burgerlijke, militaire, maritieme, lokale rechtbank en
administratieve entiteit en voor elke openbare entiteit met betrekking tot het beheer van het goederendepot dat
in aanmerking komt voor belastingvermindering en, in het bijzonder, de Vennootschap te vertegenwoordigen
om alle activiteiten uit te voeren voor de douaneagentschappen en -autoriteiten en voor de daarmee verband
houdende douanekantoren met elke bevoegdheid die nodig en nuttig wordt geacht, met inbegrip van de
bevoegdheid om de inklaring van goederen te ondertekenen, manifesten, facturen van nutsbedrijven,
aanmaningen, akten en stukken te ondertekenen, vorderingen in te stellen en rechten voor te behouden, over
het geblokkeerde bedrag te beschikken, goederen terug te halen en in te klaren, verzendingen uit te voeren en
alle daarmee verband houdende en noodzakelijke handelingen te verrichten binnen de toegekende
bevoegdheden, met uitdrukkelijke afstand van alle aansprakelijkheid jegens de douaneautoriteiten.
10.Deelnemen aan aanbestedingen, openbare en particuliere aanbestedingen, door een overheidsorgaan,
een nationale particuliere of openbare instantie of een buitenlandse, internationale of supranationale entiteit,
met een waarde van ten hoogste 150.000 EUR.
11.Aanwerving, aanstelling, overplaatsing, promotie en ontslag van werknemers in rang E2 en lager en
ondertekening en uitvoering van alle documenten, overeenkomsten en akten die in verband daarmee nodig of
nuttig worden geacht, met inbegrip van, maar niet beperkt tot, aanstellingsbrieven en administratieve brieven,
zoals bevestiging van het personeel, verlenging van de proeftijd, bevordering, detachering en overplaatsing.
12.Het verrichten van voorgeschreven handelingen op het gebied van arbeid, sociale zekerheid en
verzekeringen, met inbegrip van maar niet beperkt tot de betaling van socialezekerheidsbijdragen,
verzekeringspremies, maaltijdcheques en andere werknemers vouchers.
13.Het verlenen van toestemming voor het gebruik van auto's van de vennootschap voor hethet verrichten
van alle werkzaamheden met betrekking tot de invoer/uitvoer/vrijgave van goederen met een waarde van ten
hoogste 150.000 EUR.
14.Het verlijden van alle akten, documenten en correspondentie die in het kader van de toegekende
bevoegdheden noodzakelijk of nuttig worden geacht.
BIJLAGE 3.BIJZONDERE VOLMACHTEN VAN MEVR. LIESBETH D'HONDT ALS FINANCE MANAGER
Bijzondere volmachten die de individuele handtekening van Liesbeth D'hondt (Finance Manager) vereisen:
1.Ondertekening van alle facilitaire documenten in verband met bedrijfskredietkaarten.
2.Als gemachtigde ondertekenaar,
i.bankdocumenten en documenten betreffende bankfaciliteiten te ondertekenen, met inbegrip van, maar niet
beperkt tot, de bevoegdheid om bankrekeningen te openen en te sluiten en transacties uit te voeren op
bankrekeningen binnen de goedgekeurde kredietlimiet, gebruik te maken van kredietlijnen, en bankcheques en
-wissels, postwissels, handelspapieren en dergelijke uit te geven, over te schrijven, te verhandelen en op te
vragen, ontvangstbewijzen en handelspapieren te aanvaarden, bankafschriften met banken, bedrijven of
anderen te ondertekenen, uit te geven, te endosseren, over te schrijven, debetnota's met betrekking tot een
rekening-courant, overschrijvingsbrieven te ondertekenen, documenten, cheques, orderbriefjes of waarden in
het algemeen, de garantierekening van de Vennootschap te gebruiken, door het geven van relevante richtlijnen
met betrekking tot investerings- en desinvesteringstransacties, evenals het uitvoeren van alle handelingen die
nodig zijn voor een dergelijk doel, het bevestigen van geautoriseerde handtekeningen voor opnamedoeleinden,
het geven van mandaten aan banken, kredietinstellingen en financiële bedrijven om effectenregistraties uit te
voeren voor rekening van de Vennootschap en daarbij te onderhandelen over de van toepassing zijnde
voorwaarden en het bepalen van de bijbehorende betalingen rechtstreeks op de bankrekeningen van de
Vennootschap om ontvangstbewijzen vrij te geven, om kredietlijnen op te nemen.
ii.het innen of vereffenen van wissels, postwissels en telegrafische postwissels die door derden ten gunste
van de Vennootschap zijn uitgegeven of overgemaakt, het overmaken ten gunste van banken van cheques en
orderbriefjes die door derden ten gunste van de Vennootschap zijn uitgegeven of overgemaakt, te crediteren
op de rekening-courant van de Vennootschap, met inbegrip van de bevoegdheid tot inning van interesten, het
beheer van de aangifte van ontbrekende akten en de inning van nieuwe akten, het afgeven van kwitanties en
de afstand van aansprakelijkheid voor openbare ambtenaren ondertekenen.
ili.bedragen en kredieten te vorderen van particulieren of gemeentebesturen, de Nationale Bank, banken,
kredietinstellingen, financiële en schatkistdepartementen en -kantoren, per kapitaal, per rente en per extra
inkomen, onder overlegging van de desbetreffende kwitanties, met inbegrip van de bevoegdheid om
rekeningen, facturen, aanrekenings- en kredietdocumenten vast te stellen en af te sluiten, om verkopen en
toelagen vrij te geven en te verkrijgen.
iv.om geld terug te vorderen van wie dan ook, op welke titel dan ook, post- en telegrafische postwissels,
mandaten, cheques en orderbriefjes van overheidsdiensten, non-profitorganisaties, kredietinstellingen, banken,
bedrijven en particulieren in bezit te hebben en kwitanties vrij te geven.
v.het verrichten van alle transacties met betrekking tot deponering, vereffening, omzetting van certificaten
en alle andere activiteiten in verband met schuldbewijzen van de overheid ten overstaan van alle nationale of
plaatselijke financiële en schatkistdepartementen en -kantoren, en de overheidsadministratie in het algemeen,
met inbegrip van de bevoegdheid tot: a) effecten aan toonder en effecten zonder toonder met lopende rente te
innen en de desbetreffende kwitanties af te geven, b) deposito-instrumenten te innen, c) interesten te innen, de
aangifte van ontbrekende instrumenten en de inning van nieuwe instrumenten te beheren en kwitanties af te
geven, en verklaringen af te geven aan de rechthebbenden, zonder beperking van de voorwaarden en
bepalingen.
vi.het doen van stortingen onder welke titel ook, het vrijgeven van de stortingen door het openbaar bestuur
en door elk ander openbaar ambt, met de mogelijkheid om voor de betrokken ambtenaren een verklaring van
afstand van aansprakelijkheid te ondertekenen.
3.Het aangaan en uitvoeren van dadingen in geschillen en arbitrages tussen de Vennootschap en derden
voor een bedrag van ten hoogste 50.000 EUR.
4.het aanvragen en verstrekken van leningen en kredieten tussen ondernemingen onderling en het
vaststellen van de desbetreffende voorwaarden en eventuele herzieningen daarvan en het verrichten van alle
relevante transacties met betrekking tot verstrekte leningen en kredieten tussen ondernemingen onderling, met
inbegrip van, maar niet beperkt tot, uitbetalingen, vooruitbetalingen en herfinancieringen, in elk geval binnen de
PLISB-groep.
5.Het aangaan, ondertekenen, uitvoeren, toewijzen, wijzigen, vernieuwen, verlengen, opschorten en
beëindigen van verzekeringsovereenkomsten en -polissen, het beheren en afwikkelen van schadegevallen in
het kader van dergelijke overeenkomsten en polissen en het ondertekenen en uitvoeren van alle documenten,
overeenkomsten en akten die in verband daarmee nuttig of nodig worden geacht, met inbegrip van, maar niet
beperkt tot, de invordering, aanvaarding en kwijting van schadegevallen, in elk geval voor een bedrag van ten
hoogste 150.000 EUR.
6.De Vennootschap vertegenwoordigen voor elke administratieve rechtbank, elk openbaar ambt, met
inbegrip van de centrale, regionale en lokale belastingkantoren, de belastingdienst, het douanekantoor, het
agentschap voor staatseigendom, het grondagentschap en het ministerie van Financiën, en voor elk bevoegd
belasting- en accijnskantoor, ook door het indienen van beroepen, vorderingen, verklaringen, verzoekschriften,
verklaringen en door het uitvoeren en indienen bij elk ander ambt of elke andere autoriteit van kennisgevingen,
certificeringen, documenten, notulen en verklaringen van welke aard ook, met inbegrip van, maar niet beperkt
tot, de bevoegdheid:
a.de Vennootschap met alle bevoegdheden te vertegenwoordigen voor landen, ministeries, regio's,
districten, gemeenten, openbare lichamen, organisaties, en nationale, buitenlandse, intemationale en
supranationale entiteiten.
b.de Vennootschap te vertegenwoordigen door het indienen van klachten, verzoekschriften, vorderingen,
documenten en verklaringen bij alle regeringen, entiteiten, organisaties, administraties, zowel nationale als
buitenlandse, centrale of lokale, gouvernementele, ministeriële, regionale, gemeentelijke, alsook kamer-,
consulaire, douane-, belasting-, politie- en militaire autoriteiten.
7.Het verlijden van alle akten, documenten en correspondentie die in het kader van de toegekende
bevoegdheden noodzakelijk of nuttig worden geacht.
BIJLAGE 4.BIJZONDERE VOLMACHTEN VAN DHR. BERT REYNIERS ALS PLANT MANAGER
Bijzondere volmachten die de individuele handtekening van Bert Reyniers (Plant Manager) vereisen:
1.Het aangaan, ondertekenen, uitvoeren, overdragen, wijzigen, vernieuwen, verlengen, opschorten en
beëindigen van alle leverings- en afnameovereenkomsten van aardolie en toevoegingen met een waarde van
ten hoogste 150.000 EUR, inclusief plaatsing van een verwant aankooporder met een waarde van ten hoogste
150.000 EUR.
2.Het aangaan, ondertekenen, uitvoeren, overdragen, wijzigen, vernieuwen, verlengen, opschorten en
beëindigen van alle leverings- en afnameovereenkomsten van verpakkingsmaterialen met een waarde van ter
hoogste 150.000 EUR, inclusief plaatsing van een verwant aankooporder met een waarde van ten hoogste
150.000 EUR.
3.Het aangaan, ondertekenen, uitvoeren, toewijzen, wijzigen, vernieuwen, verlengen, opschorten en
beëindigen van overeenkomsten inzake meng- en afvuldiensten met een waarde van ten hoogste 150.000 EUR,
inclusief plaatsing van een verwant aankooporder met een waarde van ten hoogste 150.000 EUR.
4.Het aangaan, ondertekenen, uitvoeren, overdragen, wijzigen, vernieuwen, verlengen, opschorten en
beëindigen van alle leverings- en afnameovereenkomsten van eindproducten met een waarde van ten hoogste
150.000 EUR, inclusief plaatsing van een verwant aankooporder met een waarde van ten hoogste 150.000
EUR.
5.Voor het aangaan, ondertekenen, uitvoeren, toewijzen, wijzigen, verlengen, opschorten en beeindigen varı
a.alle leverings- en afnameovereenkomsten voor niet-handelsproducten, inclusief leveringsovereenkomsten
met individuele leveranciers, met een waarde van ten hoogste 100.000 EUR.
b.het ondertekenen en verlijden van alle documenten, overeenkomsten en akten die noodzakelijk of nuttig
worden geacht in verband met het bovenstaande, met inbegrip van, maar niet beperkt tot, prijsovereenkomsten,
aankooporders en vrijgaveorders.
Voor de toepassing van deze bevoegdheid omvatten leverings- en afnameovereenkomsten voor niet-
handelsgerelateerde producten, zonder beperking a) vracht- en opslagregelingen en aanstelling van
deskundigen, expediteurs, scheepsagenten en cargadoors voor de exploitatie en logistiek van olieproducten,
b) selectie van al dan niet in een panel opgenomen consultants, gunning van contracten, vrijstelling van
aanbesteding en ITQ-vereisten in verband met projectontwikkeling en -uitvoering, c) aanschaf van ICT-
producten en -diensten.
6.het aanvaarden van borgsommen, uitvoeringsgaranties en waarborgen van de verkoper, alsmede het
ondertekenen van certificaten vanı onderhanden werk en dienstaanvaarding voor voltooide werken, in elk geval
met betrekking tot de levering van andere dan handelsartikelen.
7.De Vennootschap vertegenwoordigen voor vakbonden en voor alle soortgelijke instellinger, verenigingen
en consortia, vakbondsonderhandelingen voeren en afronden.
8.De Vennootschap vertegenwoordigen voor elke administratieve rechtbank, elk openbaar ambt, met
inbegrip van de centrale, regionale en lokale belastingkantoren, de belastingdienst, het douanekantoor, het
agentschap voor staatseigendom, het groridagentschap en het ministerie van Financiën, en voor elk bevoegd
belasting- en accijnskantoor, ook door het indienen van beroepen, vorderingen, verklaringen, verzoekschriften,
verklaringeri en door het uitvoeren en indiener bij elk ander ambt of elke andere autoriteit van kennisgevingen,
certificeringen, documenten, notulen eri verklaringen van welke aard ook, met inbegrip van, maar niet beperkt
tot, de bevoegdheid:
a.de akten, verzoeken en machtigingen tot vrijgave, verlenging, wijziging, intrekking of opheffing van de
installatie- er exploitatievergunning, alsmede de notulen er verslageri van de technische proeven voor
installaties, afzettingen en reservoirs te ondertekenen.
b.ondertekenen van conformiteitsverklaringer er rechtspositieverklaringen, consulaire certificaten,
certificaten varı oorsprong ter certificering van de oorsprong en modellen van in- en uitvoeractiviteiteri, beheren
van de nodige douanerechten (met inbegrip var accijnzen) met de bevoegdheid om de desbetreffende
deposito's te beheren en te ontvangen, ondertekenen van verklaringen, aangiften en modellen van monsters.
c.de Vennootschap te vertegenwoordigen voor elke burgerlijke, militaire, maritieme, lokale rechtbank en
administratieve entiteit en voor elke openbare entiteit met betrekking tot het beheer van het goederendepot dat
in aanmerking komt voor belastingvermindering en, in het bijzonder, de Vennootschap te vertegenwoordigen
om alle activiteiten uit te voeren voor de douaneagentschappen en -autoriteiten en voor de daarmee verband
houdende douanekantoren met elke bevoegdheid die nodig en nuttig wordt geacht, met inbegrip van de
bevoegdheid om de inklaring van goederen te ondertekenen, manifesten, facturen van nutsbedrijveri,
aarımanıingeri, akten en stukken te ondertekenen, vorderinger ir te stellen en rechten voor te behouden, over
het geblokkeerde bedrag te beschikken, goederen terug te halen en in te klaren, verzendingen uit te voeren er
alle daarmee verband houdende en noodzakelijke handelingen te verrichten binnen de toegekende
bevoegdheden, met uitdrukkelijke afstand van alle aansprakelijkheid jegeris de douaneautoriteiten.
9.Het verlijden van alle akter, documenten en correspondentie die in het kader van de toegekende
bevoegdheden noodzakelijk of nuttig worden geacht.
BIJLAGE 5.BIJZONDERE VOLMACHTEN VAN VEERLE VAN PRAET ALS HR MANAGER
Bijzondere volmachten die de individuele handtekening van Veerle Van Praet (HR Manager) vereisen:
1.Het aangaan, ondertekenen, uitvoeren, toewijzen, wijzigen, verlengen, opschorten en beëindigen van
huurovereenkomsten, als huurder, met een waarde van teri hoogste 200.000 EUR en het aangaan,
ondertekenen, uitvoeren, toewijzen, wijzigen, verlengen, opschorten en beëindigen van huurovereenkomsten,
als verhuurder, met een duur van ten hoogste drie jaren.
2.Ondertekening van alle facilitaire documenten in verband met bedrijfskredietkaarten.
3.Als gemachtigde ondertekenaar,
i.bankdocumenten en documenten betreffende bankfaciliteiten te ondertekenen, met inbegrip van, maar niet
beperkt tot, de bevoegdheid om bankrekeningen te openen en te sluiten en transacties uit te voeren op
bankrekeningen binnen de goedgekeurde kredietlimiet, gebruik te maken van kredietlijnen, en bankcheques en
-wissels, postwissels, handelspapieren en dergelijke uit te geven, over te schrijver, te verhandelen er op te
vragen, ontvangstbewijzen en handelspapieren te aanvaarderı, bankafschrifter met banken, bedrijven of
anderen te ondertekenen, uit te geven, te endosseren, over te schrijven, debetnota's met betrekking tot een
rekening-courant, overschrijvingsbrieven te ondertekenen, documenten, cheques, orderbriefjes of waarden in
het algemeen, de garantierekening van de Vennootschap te gebruiken, door het geven van relevante richtlijnen
met betrekking tot investerings- en desinvesteringstransacties, evenals het uitvoeren van alle harıdelingen die
nodig zijn voor een dergelijk doel, het bevestigen van geautoriseerde handtekeningen voor opnamedoeleinden,
het geven van mandaten aan banken, kredietinstellingen en financiële bedrijven om effectenregistraties uit te
voeren voor rekening van de Vennootschap en daarbij te onderhandelen over de van toepassing zijnde
voorwaarden en het bepalen varı de bijbehorende betalingen rechtstreeks op de bankrekeningen van de
Vennootschap om ontvangstbewijzen vrij te geven, om kredietlijnen op te nemen.
ii.het innen of vereffenen van wissels, postwissels en telegrafische postwissels die door derden ten gunste
van de Vennootschap zijn uitgegeven of overgemaakt, het overmaken ten gunste van banken van cheques en
orderbriefjes die door derden ten gunste van de Vennootschap zijn uitgegeven of overgemaakt, te crediteren
op de rekening-courant van de Vennootschap, met inbegrip van de bevoegdheid tot inning van interesten, het
beheer van de aangifte van ontbrekende akten en de inning van nieuwe akten, het afgeven varı kwitarities er
de afstand van aansprakelijkheid voor openbare ambtenaren ondertekenen.
iii.bedragen en kredieten te vorderen van particulieren of gemeentebesturen, de Nationale Bank, banken,
kredietinstellingen, financiële en schatkistdepartementen en -kantoren, per kapitaal, per rente en per extra
inkomen, onder overlegging van de desbetreffende kwitanties, met inbegrip van de bevoegdheid om
rekeningen, facturen, aanrekenings- en kredietdocumenten vast te stellen en af te sluiten, om verkopen en
toelagen vrij te geven en te verkrijgen.
iv.om geld terug te vorderen van wie dan ook, op welke titel dan ook, post- en telegrafische postwissels,
mandaten, cheques en orderbriefjes van overheidsdiensten, non-profitorganisaties, kredietinstellingen, bankeri,
bedrijven en particulieren in bezit te hebben en kwitanties vrij te geven.
v.het verrichten van alle transacties met betrekking tot deponering, vereffening, omzetting van certificaten
en alle andere activiteiten in verband met schuldbewijzen van de overheid ten overstaan van alle nationale of
plaatselijke financiële en schatkistdepartementen en -kantoren, en de overheidsadministratie in het algemeen,
met inbegrip van de bevoegdheid tot: a) effecten aan toonder en effecten zonder toonder met lopende rente te
: aangifte van ontbrekende instrumenten en de inning van nieuwe instrumenten te beheren en kwitanties af te
geven, en verklaringen af te geven aan de rechthebbenden, zonder beperking van de voorwaarden en
bepalingen.
vi.het doen van stortingen onder welke titel ook, het vrijgeven van de stortingen door het openbaar bestuur
en door elk ander openbaar ambt, met de mogelijkheid om voor de betrokken ambtenaren een verklaring van
afstand van aansprakelijkheid te ondertekenen.
4.Het aangaan en uitvoeren van dadingen in geschillen en arbitrages tussen de Vennootschap en derden
voor een bedrag van ten hoogste 50.000 EUR.
5.het aanvragen en verstrekken van leningen en kredieten tussen ondernemingen onderling en het
vaststellen van de desbetreffende voorwaarden en eventuele herzieningen daarvan en het verrichten van alle
relevante transacties met betrekking tot verstrekte leningen en kredieten tussen ondernemingen onderling, met
inbegrip van, maar niet beperkt tot, uitbetalingen, vooruitbetalingen en herfinancieringen, in elk geval binnen de
PLISB-groep.
6.Het aangaan, ondertekenen, uitvoeren, toewijzen, wijzigen, vernieuwen, verlengen, opschorten en
beëindigen van verzekeringsovereenkomsten en -polissen, het beheren en afwikkelen van schadegevallen in
; het kader van dergelijke overeenkomsten en polissen en het ondertekenen en uitvoeren van alle documenten,
overeenkomsten en akten die in verband daarmee nuttig of nodig worden geacht, met inbegrip van, maar niet
beperkt tot, de invordering, aanvaarding en kwijting van schadegevallen, in elk geval voor een bedrag van ten
hoogste 150.000 EUR.
7.Aanwerving, aanstelling, overplaatsing, bevordering en ontslag van werknemers in rang E2 en lager en
ondertekening en uitvoering van alle documenten, overeenkomsten en akten die in verband daarmee nodig of
nuttig worden geacht, met inbegrip van, maar niet beperkt tot, aanstellingsbrieven en administratieve brieven,
zoals bevestiging van het personeel, verlenging van de proeftijd, bevordering, detachering en overplaatsing.
8.Het schorsen van werknemers met een rang van E2 of lager voor een onderzoek of het versturen van een
schriftelijke aanmaning om de redenen aan te tonen.
9.Toezien op de vervulling van de taken die de Vennootschap als inhoudingsplichtige jegens de werknemers
dient te vervullen, met onder meer de bevoegdheid tot het ondertekenen van verklaringen, attesten en alle
andere handelingen die daarmee verband houden.
10.De Vennootschap vertegenwoordigen voor vakbonden en voor alle soortgelijke instellingen, verenigingen
en consortia, vakbondsonderhandelingen voeren en afronden inclusief het afsluiten en onderteken van
bedrijfsakkoorden en CAO's.
11.Het verrichten van voorgeschreven handelingen op het gebied van arbeid, sociale zekerheid en
verzekeringen, met inbegrip van maar niet beperkt tot de betaling van socialezekerheidsbijdragen,
verzekeringspremies, maaltijdcheques en andere bonnen voor werknemers.
12.De Vennootschap vertegenwoordigen voor elke administratieve rechtbank, elk openbaar ambt, met
inbegrip van de centrale, regionale en lokale belastingkantoren, de belastingdienst, het douanekantoor, het
agentschap voor staatseigendom, het grondagentschap en het ministerie van Financiën, en voor elk bevoegd
belasting- en accijnskantoor, ook door het indienen van beroepen, vorderingen, verklaringen, verzoekschriften,
verklaringen en door het uitvoeren en indienen bij elk ander ambt of elke andere autoriteit van kennisgevingen,
certificeringen, documenten, notulen en verklaringen van welke aard ook, met inbegrip van, maar niet beperkt
tot, de bevoegdheid:
a.de Vennootschap met alle bevoegdheden te vertegenwoordigen voor lander, ministeries, regio's,
districten, gemeenten, openbare lichamen, organisaties, en nationale, buitenlandse, internationale en
supranationale entiteiten.
b.de Vennootschap te vertegenwoordigen door het indienen van klachten, verzoekschriften, vorderingen,
documenten en verklaringen bij alle regeringen, entiteiten, organisaties, administraties, zowel nationale als
buitenlandse, centrale of lokale, gouvernementele, ministeriële, regionale, gemeentelijke, alsook kamer-,
consulaire, douane-, belasting-, politie- en militaire autoriteiten.
13.Het verlenen van toestemming voor het gebruik van auto's van de vennootschap voor het het verrichten
van alle werkzaamheden met betrekking tot de invoer/uitvoer/vrijgave van goederen met een waarde van ten
hoogste 150.000 EUR.
14.Het verlijden van alle akten, documenten en correspondentie die in het kader van de toegekende
bevoegdheden noodzakelijk of nuttig worden geacht.
Jean-Louis Vandesompele,
Lasthebber