Ondernemingsnr: 1021. 303. 595
Naam
VOORZORG
(voluit) :
(verkort) .
Rechtsvorm . Private stichting
Volledig adres v.d. zetel : Dokter de Cockstraat 1, 9308 Aalst
Onderwerp akte : Oprichting
Ingevolge akte verleden voor Meester Tim HERZEEL, notaris met standplaats te Aalst (eerste kanton), op
20 december 2024, houdende oprichting van een private stichting, blijkt dat:
Artikel 1. Naam.
1.1. De naam van de private stichting luidt "VOORZORG".
( ... )
Artikel 2. Zetel.
2.1. De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
( ... )
Artikel 3. Duur.
3.1. De private stichting is opgericht voor een onbepaalde duur.
( ... )
Artikel 4. Voorwerp - Activiteiten.
4.1. De private stichting wordt opgericht ter verwezenlijking van volgende belangeloze doelen:
Het doel van de private stichting is gericht op het behartigen van de belangen binnen het kader van
de verzorgingsgedachte van mevrouw Nadine Anne VERHOEVEN, ( ... ), zoals op volledig
discretionaire wijze wordt bepaald door het bestuur van de private stichting.
Vanaf het overlijden van mevrouw Nadine Anne VERHOEVEN is het doel van de private stichting gericht
op het behartigen van de belangen binnen het kader van de verzorgingsgedachte van de afstammelingen
in rechte lijn per staak van haar dochter, mevrouw Gaëtane CEULEMANS, zijnde jongeheer Nathan
VERDRIES, ( ... ) en jongeheer Aymerick VERDRIES, ( ... ) , alle drie wonende te ( ... ), en hun respectieve
afstammelingen zoals op volledig discretionaire wijze wordt bepaald door het bestuur van de private
stichting, met dien verstande dat hierbij de modaliteiten zoals bepaald in de Stichtersverklaring dienen te
worden in acht genomen. De Stichtersverklaring zal bewaard worden door de raad van toezicht en kan
enkel door de stichter binnen de geest van de richtlijnen gesteld door mevrouw Nadine VERHOEVEN of
mevrouw Nadine Anne VERHOEVEN, voornoemd, in haar hoedanigheid van lid van de raad van toezicht
worden gewijzigd.
4.2. Voormelde verzorgingsgedachte bestaat onder andere in de ondersteuning en financiering van de
wetenschappelijke, materiële, commerciële, educatieve, intellectuele, kunstzinnige en andere projecten van
de in 4.1. vermelde personen, zonder dat aan deze personen in beginsel uitkeringen in speciën worden
gedaan. In het bijzonder kan de private stichting met het oog op de behartiging van de familiale belangen
onder meer de volgende (exemplatieve) activiteiten verrichten in binnen-en buitenland:
- Huishoudelijke hulp ter beschikking stellen in de meest ruime zin van het woord, zoals doch hiertoe niet
beperkt de terbeschikkingstelling van een schoonmaker of schoonmaakster, tuinman, conciërge,
klusjesman, ramenwasser of iemand die strijkt;
- Het materiële onderhoud van woning en tuin;
- Medische kosten en kosten van ziekenhuisopname vergoeden, thuisverpleging, materiaal ter beschikking
stellen in geval van ziekte of ongeval, alsook de aanpassing van de woning of het ter beschikking stellen
van aangepast meubilair om medische redenen;
- De ter beschikking stelling van een (huur)woning;
- Opname in een verzorgingsinstelling, geriatrische instelling of rustoord, ten laste nemen van de kosten en
lasten hiervan;
- Verschaffen van een renteloze of goedkope lening voor de aanschaf van een woning en/of een tweede
woning;
- Verschaffen van een renteloze of goedkope lening voor het opstarten van een professionele activiteit,
onderneming, deelname in een joint-venture, etc .;
- De educatieve, professionele en intellectuele ontwikkeling van de jongeren van de familie stimuleren door
bijvoorbeeld scholing en bijscholing (dag- of avond- of weekendonderwijs), de terbeschikkingstelling van
een wagen en een studentenwoning of de financiering van de inschrijvingsgelden, boeken en ander
studiemateriaal, tenzij de persoon in kwestie al in het verleden bewezen heeft dat hij bepaalde studies niet
aan kan of niet voldoende inzet vertoont;
- Sociale activiteiten bevorderen door het bekostigen van bijvoorbeeld bezoeken aan musea, groepsreizen
en individuele reizen, lidmaatschap van verenigingen en kringen enzoverder;
- Laten verschaffen van juridische, administratieve en fiscale bijstand in de persoonlijke levenssfeer en laten
naleven van juridische, administratieve en fiscale verplichtingen in de persoonlijke levenssfeer; en
- De begrafenis van uitsluitend de in 4.1. vermelde personen organiseren en verzorgen.
4.3. Indien de laatste van de in 4.1. vermelde personen overlijdt, dient het ganse vermogen van de stichting
te worden besteed aan de afdeling Nefrologie (niergerelateerd onderzoek) van het Universitair Ziekenhuis
Gent, dat een onderdeel is van de Universiteit Gent, openbare instelling met rechtspersoonlijkheid,
overeenkomstig het bijzonder decreet van 26 juni 1991 (BS 29/6/1991) met bestuurszetel te 9000 Gent aan
de Sint-Pietersnieuwstraat 25, ondernemingsnummer 0248.015.142.
Indien op het ogenblik van de uitvoering van bovenstaande bepaling de bovenvermelde instelling niet langer
bestaat, zal het vermogen van de stichting dienen te worden besteed aan een of meerdere soortgelijke
instelling(en) die dezelfde of gelijkaardige doelstellingen nastreven.
4.4. De private stichting behartigt deze doelen op volledig discretionaire wijze, doch met respect voor de
belangen van de diverse betrokken.
De discretionaire beoordeling van het bestuur impliceert dat de begunstigden geen vorderingsrecht hebben
jegens de private stichting. De personen en/of instellingen van wie/waarvan belangen dienen te worden
behartigd conform hetgeen is bepaald in de omschrijving van het voorwerp van de private stichting,
beschikken over geen enkel juridisch recht of enige aanspraak op begunstigingen of uitkeringen van het
vermogen van de private stichting. Aldus kan de hoedanigheid van persoon en/of instelling van wie/waarvan
de belangen dienen te worden behartigd, noch enig (individueel) voordeel of recht van deze persoon en/of
instelling dat nog niet definitief werd toegekend, worden vervreemd, overgedragen of bezwaard. Deze
personen en/of instellingen beschikken derhalve over geen enkel juridisch recht of enige aanspraak ten
aanzien van de private stichting waarop enige schuldeiser of andere derden bewarend of uitvoerend beslag
kan/kunnen leggen of enig recht kan/kunnen laten gelden. Enig vorderingsrecht kan enkel bestaan wanneer
dit schriftelijk en uitdrukkelijk wordt erkend door het bestuur van de private stichting ingevolge een geldige
beraadslaging en beslissing van het bestuur.
De private stichting bepaalt tevens op volledig discretionaire wijze, binnen de hiervoor vastgelegde grenzen,
welk deel van haar vermogen op welke wijze voor de behartiging van haar diverse doelen aangewend
wordt,hetgeen onder meer inhoudt dat de private stichting kan beslissen om niet alle betrokkenen op
dezelfde wijze of in dezelfde mate te begunstigen of te verzorgen.
De private stichting draagt er zorg voor dat de financiële middelen op voldoende lange termijn kunnen
instaan voor de verzorging van de familiale belangen van de te behartigen personen.
De financiële middelen zullen op zodanige wijze moeten worden aangesproken dat op lange termijn aan
voormelde verzorgingsgedachte kan worden voldaan.
De private stichting heeft het recht de concrete invulling van de verzorgingsgedachte ten aanzien van een
specifieke betrokkene op te schorten indien deze betrokkene regelmatig verdovende middelen gebruikt
(hard en/of soft drugs, voor zover deze niet medisch verantwoord of voorgeschreven zijn) of indien de
betrokkene verslaafd is aan alcohol of aan gokken, of deel uitmaakt van een sekte zoals beschreven in het
verslag van achtentwintig april negentienhonderd zevenennegentig van de bevoegde parlementaire
onderzoekscommissie. Als sekte moet dientengevolge worden beschouwd: elke organisatie met een
ideologisch of religieus doel die zich, in het kader van haar organisatie of haar praktijken, overgeeft aan
schadelijke en illegale praktijken en inbreuken pleegt op de waardigheid van elk persoon of van de
samenleving.
Eenieder die probeert het bestaan van de private stichting zelf, de beslissingen van de raad van bestuur, de
statuten van de private stichting in zijn geheel of ten dele, de overdrachten aan de private stichting, de
(eventuele) begunstiging van alle of bepaalde personen ofinstellingen wier belangen dienen te worden
behartigd conform de doelen van de private stichting geheel of gedeeltelijk aan te vechten, kan door de raad
van bestuur worden geacht niet meer te behoren tot de personen of instellingen, wier belangen conform de
doelen van de private stichting worden behartigd. Deze bepaling dient extensief te worden geïnterpreteerd
en geldt voor alle beslissingen of verbintenissen van de private stichting, zowel in rechte als in feite en voor
het geval de aanvechting direct of indirect gebeurt. Als poging tot aanvechting geldt in het bijzonder elke
handeling die de werking van de private stichting in zijn geheel of gedeeltelijk zou kunnen stopzetten,
hinderen of wijzigen zowel in rechte als in feite. In het bijzonder wordt hieronder verstaan elke handeling
voor een binnen- of buitenlandse rechtsprekende instantie met het oog op het opheffen van de private
stichting of de beslissingen van de raad van bestuur, ze niet tegenstelbaar, ongeldig of niet-uitvoerbaar te
verklaren. Ingeval van de poging tot aanvechten afstand wordt genomen, kan de raad van bestuur beslissen
de uitsluiting ongedaan te maken. Deze bepaling geldt niet indien blijkt dat de raad van bestuur gehandeld
heeft in weerwil van destatuten van de private stichting.
4.5. De private stichting dient haar patrimonium op een normale wijze te beheren, zijnde zoals een
voorzichtig en redelijk persoon zijn privévermogen beheert, waarbij de nodige aandacht moet worden
besteed aan de instandhouding en valorisatie van het vermogen.
Hierbij kan de private stichting onder meer volgende verrichtingen stellen: roerende en onroerende of andere
verrichtingen of handelingen, zoals het sluiten van contracten, verrichten van beleggingen, investeren in
roerende goederen, inclusief doch niet uitsluitend in effecten, enz., verhuren, aan- en verkopen en
oprichten,bouwen, verbouwen, afbreken van onroerende goederen, giften, legaten en subsidies
aanvaarden, op zich nemen van kosten en lasten ter ontlasting van de in de doelen vernoemde personen
en/of instellingen, het uitvoeren van verbintenissen lastens deze personen en/of instellingen,
samenwerkenmet, deelnemen in, of rechtstreeks of onrechtstreeks belangen nemen in ondernemingen van
allerlei aard.
Elke handeling die commercieel risico voor de private stichting zou kunnen meebrengen, is uitgesloten.
Tot het doel van de private stichting behoort niet een onderneming te exploiteren of zich bezig te houden
met verrichtingen van winstgevende aard.
De private stichting kan voorts alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben
op haar doelen. Zij kan in het bijzonder haar medewerking verlenen en deelnemen aan iedere activiteit die
met haar doelen overeenstemt.
De private stichting streeft haar doelen na, onafhankelijk van elke politieke, ideologische, filosofische,
religieuze of taalkundige beschouwing.
De private stichting mag geen rechtstreeks of onrechtstreeks vermogensvoordeel verschaffen aan de
stichter, de bestuurders, of enig ander persoon, behalve, in dit laatste geval, indien dit kadert in de
verwezenlijking van de belangeloze doelen en met uitzondering van de bezoldiging die aan de bestuurders
en commissarissen conform artikel 18 van deze statuten kan worden toegekend.
Artikel 5. Vermogen
5.1. Het initiële vermogen van de private stichting bedraagt drieduizend euro (€ 3.000,00).
( ... )
Artikel 6. Aanwijzing van de stichter.
De stichter van de private stichting is mevrouw Petra Gabriel ( ... ).
Artikel 7. Samenstelling van de raad van bestuur.
7.1. Het bestuur van de private stichting, waaronder begrepen het beheer van het vermogen van de stichting,
bestaat uit minstens één bestuurder. Indien meerdere bestuurders benoemd zijn, vormen zij een collegiaal
orgaan (de Raad van Bestuur), dat collegiaal tot besluiten komt.
7.2. Zowel natuurlijke personen als rechtspersonen kunnen als bestuurder worden benoemd voor een
bepaalde of onbepaalde duur.
Rechtspersonen die tot bestuurder worden benoemd, moeten een vaste vertegenwoordiger
- natuurlijke persoon aanduiden die belast wordt met de uitvoering van de opdracht in naam en voor
rekening van de rechtspersoon. Deze laatste mag zijn vertegenwoordiger niet ontslaan zonder tegelijk een
opvolger te benoemen.
7.3. De raad van bestuur kan onder zijn leden een voorzitter en eventueel een ondervoorzitter en een
secretaris kiezen.
Indien een meerderheid van de raad van bestuur bestaat uit één beroepsgroep, dan wordt de voorzitter van
de raad van bestuur diegene die niet tot deze beroepsgroep behoort.
Artikel 8. Benoeming, beëindiging en afzetting van de bestuurders.
8.1. De bestuurder(s) wordt/worden benoemd door de stichter van de private stichting voor een onbepaalde
duur onverminderd wat wordt bepaald in artikel 11 en behoudens andersluidende beslissing bij de
aanstelling.
8.2. De raad van bestuur kan steeds beslissen één of meerdere opvolgende bestuurders aan te duiden en
aldus een lijst van kandidaat-bestuurders samen te stellen, die in functie zullen treden in geval van één of
meerdere bestuurders overeenkomstig het hierna bepaalde.
De beslissingen tot aanduiding van een opvolgende bestuurder wordt genomen met een gewone
meerderheid van de stemmen in de raad van bestuur en mits niet-oefening van het vetorecht door de raad
van toezicht, die haar vetorecht niet willekeurig en gemotiveerd dient uit te oefenen.
8.3. In geval van defungeren van een bestuurder, zal de nieuwe bestuurder worden aangeduid uit de lijst
van kandidaat-bestuurders. De beslissing tot benoeming van de opvolgende bestuurder wordt genomen met
een gewone meerderheid van de stemmen in een voltallige raad van bestuur.
De nieuw samengestelde raad van bestuur zal tijdens de eerst volgende vergadering van de raad van
bestuur de lijst met kandidaat-bestuurders aanvullen op de wijze zoals bepaald in voormelde bepaling 8.2.
8.4. In geen geval mogen personen, waarvan de belangen dienen behartigd te worden conform de doelen
van de private stichting, als bestuurder van de private stichting worden benoemd. In geval de bestuurder
een rechtspersoon is, mag de vaste vertegenwoordiger geen potentiële begunstigde zijn net zomin als de
rechtspersoon rechtstreeks of onrechtstreeks mag gehouden worden door een potentiële begunstigde.
8.5. Elke benoeming, herroeping en ambtsbeëindiging van de bestuurders en, in voorkomend geval, van de
personen gemachtigd om de stichting te vertegenwoordigen, moet worden openbaar gemaakt door
neerlegging van het besluit in het stichtingsdossier op de griffie van de ondernemingsrechtbank van het
rechtsgebied van de zetel van de stichting en moet worden bekend gemaakt in de Bijlagen tot het Belgisch
Staatsblad. Deze akten verduidelijken de omvang van de bevoegdheid van die personen, alsook de wijze
waarop zij deze uitoefenen.
Bij de aanwijzing van een rechtspersoon als bestuurder gelden dezelfde regels van openbaarmaking voor
de benoeming en beëindiging van de opdracht van de vaste vertegenwoordiger van deze rechtspersoon,
alsof hij de opdracht in eigen naam en voor eigen rekening zou vervullen.
8.6. Het bestuursmandaat eindigt:
a. door vrijwillig aftreden: elke bestuurder kan te allen tijde ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving
aan de raad van bestuur. Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat
redelijkerwijze in zijn vervanging kan worden voorzien;
b. door het verstrijken van de termijn van het bestuursmandaat;
c. door overlijden, dan wel, indien het een rechtspersoon betreft, door ontbinding of vereffening;
d. door het vermoeden van afwezigheid overeenkomstig artikel 112 van het Burgerlijk Wetboek;
e. bij het niet meer in staat zijn om belangen van vermogensrechtelijke aard waar te nemen en een
gerechtelijke of buitengerechtelijke beschermingsmaatregel werd voorzien;
f. door ontslag, gegeven door de raad van bestuur, wegens een zwaarwegende reden. Als "zwaarwegende
reden" dient, overeenkomstig artikel 11:13 WVV, te worden begrepen: (1) blijk hebben gegeven van
kennelijke nalatigheid, of (2) het niet nakomen van de wettelijke of statutaire verplichtingen of (3) het
aanwenden van de goederen (bv. de financiële middelen) van de stichting in strijd met hun bestemming of
voor een doelstelling in strijd met de statuten, met de wet of met de openbare orde;
g. door ontslag door de raad van toezicht wegens duurzame ontwrichting binnen de raad van bestuur mits
een beslissing van de raad van toezicht, doch enkel in zoverre mevrouw Nadine VERHOEVEN lid is van de
raad van toezicht;
h. door ontslag door de raad van bestuur die hiertoe dient te beslissen met unanieme stemmen (met
uitzondering van de geviseerde bestuurder) én mits goedkeuring door de raad van toezicht, doch enkel in
zoverre mevrouw Nadine VERHOEVEN lid is van de raad van toezicht;
i. door faillissement, toepassing van de regeling omtrent collectieve schuldenregeling, verlies van het vrije
beheer over zijn vermogen of staking van betaling;
j. door besluit tot afzetting vanwege de ondernemingsrechtbank van het rechtsgebied waar de private
stichting haar zetel heeft, in de gevallen bij de wet bepaald;
k. door fysische of geestelijke onbekwaamheid vastgesteld door twee gespecialiseerde geneesheren.
I. door plaatsing onder bewind.
8.7. Elke bestuurder verbindt zich ertoe alle informatie die hij of zij in het kader van zijn of haar mandaat
uitwisselt of verkrijgt en die niet als dusdanig beschikbaar is voor het publiek of via onafhankelijke bronnen,
als strikt vertrouwelijk te beschouwen. Bijgevolg zullen de bestuurders de informatie met betrekking tot de
vermogensbestanddelen van de private stichting, noch andere informatie met een confidentieel karakter
waarvan de bestuursleden ingevolge hun mandaat of op andere wijze kennis hebben gekregen, onthullen
aan om het even welke persoon of autoriteit, behoudens in geval van toestemming van de raad van toezicht
of op bevel van een bevoegde rechtbank of hof.
( ... )
Artikel 10. Vergadering van de raad van bestuur.
10.1. Voor zover de private stichting meerdere bestuurders heeft, is er sprake van een raad van bestuur.
De raad van bestuur vergadert telkens wanneer een bestuurslid het nodig acht, wanneer het belang van de
stichting dit vereist of wanneer de raad van toezicht hierom verzoekt. leder bestuurslid is tot bijeenroeping
bevoegd.
De raad van bestuur vergadert minimaal eenmaal per jaar. Deze jaarvergadering vindt plaats op de eerste
woensdag van de maand mei en dit voor de eerste maal in tweeduizend zesentwintig.
10.2. De oproepingen worden minstens acht dagen voor de vergadering aan de bestuurders verstuurd,
behalve in geval van hoogdringendheid, waarvan verantwoording moet worden gegeven in de notulen van
de vergadering. In geval van hoogdringendheid, worden de bestuurders minstens twee dagen voorafgaand
aan de vergadering opgeroepen.
Deze oproepingen bevatten de agenda, de datum, de plaats en het uur van de vergadering, en worden
gedaan per brief of op een andere schriftelijke wijze of door een elektronische drager. Over de punten die
niet in de oproepingen vermeld zijn, kan slechts rechtsgeldig worden beraadslaagd en besloten, wanneer
alle bestuurders aanwezig of geldig vertegenwoordigd zijn en ermee instemmen. Deze instemming wordt
geacht te zijn gegeven, wanneer blijkens de notulen geen bezwaar is gemaakt.
De oproepingen worden geacht gedaan te zijn bij hun verzending.
Aan de raad van toezicht, op het adres van haar enig lid, wordt minstens acht dagen voor de vergadering
een uitnodiging voor de vergadering toegezonden. De regeling inzake hoogdringend zoals bepaald in het
eerste lid van huidige bepaling geldt mutatis mutandis.
Wanneer alle leden van de raad aanwezig of geldig vertegenwoordigd zijn, moet geen bewijs worden
geleverd van een voorafgaande oproeping.
10.3. De vergaderingen worden gehouden op de zetel van de private stichting of op de plaats aangeduid in
de oproepingen, in België of - uitzonderlijk - in het buitenland.
Bijeenkomsten van de raad van bestuur kunnen geldig gehouden worden bij wijze van teleen
videoconferentie. Deze wijze van vergaderen mag niet tot gevolg hebben dat personen die geen deel
uitmaken van de raad van bestuur op enigerlei wijze getuige kunnen zijn van deze bijeenkomst.
10.4. De vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of, indien deze
laatste verhinderd is, door de oudste ondervoorzitter, of, bij ontstentenis van beiden, door een door de
andere leden aangeduide bestuurder.
Indien in dit laatste geval geen overeenstemming kan worden bereikt, wordt de raad voorgezeten door de
oudste bestuurder in jaren, die aanwezig is. In het geval van een bestuurder-rechtspersoon, zal de leeftijd
van de vaste vertegenwoordiger van deze rechtspersoon determinerend zijn.
Artikel 11. Besluitvorming - Vertegenwoordiging van afwezige leden.
11.1. Indien er slechts één bestuurder is, neemt deze zelfstandige alle beslissingen, onverminderd het
bepaalde in artikel 11.3.5 van de statuten.
11.2. Indien er meerdere bestuurders zijn, vormen zij een collegiaal orgaan (de raad van bestuur). Behalve
ingeval van overmacht, kan de raad van bestuur slechts beraadslagen en besluiten nemen indien alle leden
aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Indien deze voorwaarde niet is vervuld, kan, binnen de acht dagen, een nieuwe vergadering worden
samengeroepen, onder vermelding van de toepassing van deze bepaling, die geldig zal beraadslagen en
beslissen over de punten die op de agenda van de vorige vergadering voorkwamen, doch enkel indien
tenminste twee bestuurders aanwezig of geldig vertegenwoordigd zijn.
ledere bestuurder kan, per brief of op een andere schriftelijke wijze of door een elektronische drager, een
ander lid van de raad van bestuur volmacht geven om hem op een vergadering van de raad te
vertegenwoordigen en in zijn plaats te stemmen.
Een bestuurder kan niet meer dan één collega vertegenwoordigen.
De raad van bestuur kan ook deskundigen aanwijzen die de beraadslagingen van de raad van bestuur
bijwonen met een raadgevende stem.
11.3.1. Behoudens het hierna sub 11.3.4 bepaalde, worden de besluiten van de raad van bestuur bij gewone
meerderheid van stemmen genomen. leder bestuurslid heeft één stem.
Indien in een raadszitting, geldig samengesteld, één of meerdere bestuurders of hun gevolmachtigden zich
van stemming onthouden, wordt/worden deze bestuurder/bestuurders geacht een negatieve stem te hebben
uitgebracht.
11.3.2. In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de private
stichting het vereisen, kunnen de besluiten van de raad van bestuur worden genomen bij eenparig schriftelijk
akkoord (hierin begrepen bij elektronische drager) van de bestuurders. Zij worden gedateerd op de dag dat
de laatste bestuurder het betreffende document ondertekent.
11.3.3. Het beheer en de aanwending van het vermogen van de private stichting behoort tot de exclusieve
en discretionaire bevoegdheden van de raad van bestuur binnen de hierboven bepaalde doelen en met de
hierna bepaalde bemerkingen. De raad van bestuur beslist in dit kader autonoom over de aard en de omvang
van de bestemming van het vermogen ten bate van de personen en/of instellingen wier belangen dienen te
worden behartigd zoals bepaald in de doelen van de private stichting. De raad van bestuur kan het beheer
van een deel of het geheel van het vermogen toevertrouwen aan een of meerdere financiële instellingen.
Tot de bevoegdheid van de raad van bestuur behoort aldus onder meer:
a. de beoordeling van de aard en de omvang van de begunstiging van de personen en/of instellingen wier
belangen dienen te worden behartigd conform de vastgestelde doelen van de private stichting alsmede de
concrete uitvoering van deze begunstiging;
b. het beheer en de aanwending van het vermogen van de private stichting conform de vastgestelde doelen
van de private stichting.
De personen en/of instellingen wier belangen dienen te worden behartigd conform wat is bepaald in de
doelomschrijvingen van de private stichting beschikken over geen enkel juridisch recht of enige aanspraak
op begunstigingen of uitkeringen van het vermogen van de private stichting. Deze personen en/of
instellingen beschikken derhalve over geen enkel juridisch recht of enige aanspraak ten aanzien van de
private stichting waarop enige schuldeiser of andere derden bewarend of uitvoerend beslag kan leggen of
enig recht kan laten gelden.
Aldus kan de hoedanigheid van de persoon en/of instelling waarvan de belangen dienen te worden behartigd
noch enig (eventueel) voordeel of recht van deze persoon en/of instelling dat nog niet definitief werd
toegekend, worden vervreemd, overgedragen of bezwaard.
11.3.4. In afwijking van het voorgaande kunnen de hiernavolgende besluiten slechts met unanimiteit van
stemmen in een voltallige raad van bestuur worden genomen:
(i) de benoeming of het ontslag van bestuurders;
(ii) belangrijke investeringen, zijnde investeringen van meer dan vijftigduizend euro (€50.000,00);
(iii) de vervreemding of bezwaring van een substantieel deel (meer dan 10%) van het in de private stichting
opgebouwde vermogen;
(iv) belangrijke bestedingen en uitgaven die een bedrag van vijfentwintigduizend euro (€ 25.000,00)
overschrijden;
(v) de liquidatie of verkoop van de meerderheidsparticipaties gehouden door de private stichting;
(vi) het vastleggen, het wijzigen of het schrappen van beslissingen waaraan de raad van bestuur een
bijzondere of algemene draagwijdte wenst te geven of heeft gegeven (de raad van bestuur zal ten dien einde
in haar beslissing expliciet verwijzen naar deze bepaling in de statuten).
Indien de raad niet voltallig aanwezig dan wel vertegenwoordigd is, wordt een tweede vergadering
gehouden, te houden niet eerder dan twee en niet later dan zes weken na de eerste. Deze tweede
vergadering is bevoegd het besluit te nemen mits unanieme stemmen van de aanwezige bestuurders,
ongeacht het aantal ter vergadering aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders. Het in de voorgaande
volzin bepaalde is uitsluitend van toepassing indien van alle niet-aanwezige en niet-vertegenwoordigde
bestuursleden een ontvangstbevestiging van de oproeping voor de vergadering beschikbaar is ter
vergadering, dan wel indien duidelijk is gebleken dat de afgifte van een ontvangstbevestiging door de
ontvanger is geweigerd.
11.3.5. Inzake de in sub 11.3.4. vermelde besluiten wordt aan de raad van toezicht een vetorecht toegekend.
Indien de raad van toezicht niet aanwezig dan wel vertegenwoordigd is, wordt een tweede vergadering
gehouden, niet eerder dan twee en niet later dan zes weken na de eerste vergadering. Deze tweede
vergadering is bevoegd de beslissing te nemen zonder de toepassing van het vetorecht, doch enkel indien
van de raad van toezicht een ontvangstbevestiging voor de vergadering ter vergadering beschikbaar is, dan
wel indien duidelijk is gebleken dat de afgifte van een ontvangstbevestiging door de ontvanger is geweigerd,
of indien de raad van bestuur aantoont dat zij de raad van toezicht met alle mogelijke middelen redelijkerwijs
heeft trachten te contacteren.
11.3.6. Inzake de beslissing tot ontslag van een bestuurder wordt alvorens de stemming plaatsvindt, tevens
advies ingewonnen van de raad van toezicht. Dit advies is niet juridisch bindend.
11.3.7. Onverminderd het bepaalde in artikel 11.3.5., kan de raad van toezicht, indien de in sub 11.3.3. en
11.3.4. vermelde besluiten leiden tot grote onenigheid tussen de bestuurders of aanleiding geven tot een
duurzame ontwrichting van het bestuur, een bestuursvergadering bijeenroepen overeenkomstig artikel 10.
In deze vergadering beschikt ieder bestuurslid over één stem en de raad van toezicht over zoveel stemmen
als er bestuurders zijn. Het besluit wordt genomen bij gewone meerderheid. Ingeval van een patstelling heeft
de raad van toezicht een doorslaggevende stem, doch enkel in zoverre het mevrouw Nadine VERHOEVEN
betreft. Na haar defungeren als lid van de raad van toezicht, vervalt de doorslaggevende stem.
( ... )
Artikel 13. Intern bestuur.
13.1. Algemeen.
De raad van bestuur is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van de doeleinden van de private stichting.
De bestuurders kunnen overeenkomen de bestuurstaken onder elkaar te verdelen. Deze verdeling kan niet
aan derden worden tegengeworpen, zelfs niet indien zij is bekendgemaakt.
De raad van bestuur zorgt ervoor dat alle documenten en registers betreffende de private stichting, haar
activiteiten, kosten, uitgaven en inkomsten gedurende tien jaar zorgvuldig worden bewaard.
13.2. Dagelijks bestuur.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de stichting, als de handelingen en de beslissingen die ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
De raad van bestuur kan aan één of meer personen, al dan niet lid van de raad, het dagelijks bestuur van
de private stichting, alsook de vertegenwoordiging van de stichting wat dat dagelijks bestuur aangaat,
opdragen; zij treden afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college op, zoals bepaald door de raad van
bestuur.
De raad van bestuur beperkt desgevallend hun vertegenwoordigingsbevoegdheid.
Zodanige beperkingen kunnen aan derden niet worden tegengeworpen, zelfs indien ze openbaar zijn
gemaakt.
De persoon aan wie deze bevoegdheden opgedragen zijn, zal de titel van "algemeen directeur" voeren, of
indien hij bestuurder is, de titel van "gedelegeerd bestuurder".
In dat verband geldt als beginsel dat de algemeen directeur/gedelegeerd bestuurder die gelast is met het
dagelijks bestuur als organiek vertegenwoordiger van de private stichting alle handelingen mag verrichten
die niet verder reiken dan de behoeften van het dagelijkse leven van de private stichting of de behoeften
die, om reden zowel van het minder belang dat ze vertonen als van de noodzakelijkheid een snelle oplossing
te treffen, de tussenkomst van de raad van bestuur niet rechtvaardigen. Daden van dagelijks beheer zijn
bijvoorbeeld het doen van courante betalingen, het afhalen van een aangetekende zending, het overgaan
tot vermogensverwisseling zonder verarming van de private stichting, bancaire beheersmandaten afsluiten,
enzovoort.
De raad van bestuur bepaalt voor welke duur de bevoegdheidsopdracht zal gelden.
Tevens heeft de raad van bestuur het recht, op elk ogenblik en zonder verplichting tot verantwoording, een
einde te stellen aan de bevoegdheidsopdracht in het kader van het dagelijks bestuur verleend aan de
algemeen directeur/gedelegeerd bestuurder.
Elk besluit tot benoeming dan wel afzetting van een algemeen directeur/gedelegeerd bestuurder wordt
conform de wettelijke voorschriften ter zake bekendgemaakt.
Een algemeen directeur/gedelegeerd bestuurder kan op elk ogenblik, mits hij een opzeggingstermijn in acht
neemt van ten minste een maand, ontslag nemen.
Overlijden of de onmogelijkheid in rechte zowel als in feite om de hem verleende opdracht nog verder te
vervullen brengt van rechtswege de beëindiging van de aan de algemeen directeur/gedelegeerd bestuurder
verleende opdracht met zich mee, evenals het verstrijken van de duur voor dewelke hij werd aangesteld.
13.3. Bevoegdheidsdelegatie.
De raad van bestuur, net als degenen aan wie het dagelijks bestuur wordt opgedragen, kunnen eveneens
in het kader van dit bestuur bijzondere en bepaalde machten delegeren aan één of meerdere personen,
naar hun keuze.
De gevolmachtigden verbinden de private stichting binnen de perken van de hen verleende volmacht,
onverminderd de verantwoordelijkheid van de lastgever in geval van overdreven volmacht.
De delegatie van bevoegdheden aan de gevolmachtigde is in persona en kan niet worden overgedragen
aan een derde, behoudens andersluidende beslissing door de raad van bestuur
Artikel 14. Externe vertegenwoordiging.
Het bestuur vertegenwoordigt de stichting jegens derden en in en buiten rechte als eiser of als verweerder.
Dezelfde vertegenwoordigingsregels gelden voor het aanvaarden van giften en het vervullen van de
wettelijke pleegvormen.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van de raad van bestuur als college wordt de private
stichting in rechte en ten aanzien van derden, hieronder begrepen een openbare ambtenaar, rechtsgeldig
vertegenwoordigd hetzij door twee bestuurders samen optredend, hetzij door het afzonderlijk optreden van
een gedelegeerd bestuurder, aangewezen door de raad van bestuur. Indien er slechts één bestuurders is,
vertegenwoordigt de enige bestuurder de private stichting in alle handelingen in en buiten rechte.
Binnen het dagelijks bestuur kan de stichting worden vertegenwoordigd door de hiertoe aangestelde(n), die
alleen optreedt zoals bepaald bij zijn/haar aanstelling en conform het bovenstaande. De bestuurders en de
personen belast met het dagelijks bestuur van de stichting gaan in die hoedanigheid geen enkele
persoonlijke verplichting aan inzake de verbintenissen van de stichting.
Het bestuur dat overeenkomstig het voorgaande de stichting vertegenwoordigt, kan bijzondere
gevolmachtigden, al dan niet bestuurders, aanstellen. Alleen bijzondere volmachten voor bepaalde of voor
een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd.
De gevolmachtigden verbinden de stichting binnen de perken van de hen verleende volmacht, onverminderd
de verantwoordelijkheid van de volmachtgever in geval van overdreven volmacht.
Binnen de grenzen van de hen toegekende bijzondere bevoegdheden wordt de stichting ook geldig
vertegenwoordigd door één of meerdere bijzondere lasthebbers aangesteld door de voorzitter door twee
bestuurders die gezamenlijk handelen. Deze moeten tegenover derden geen bewijs leveren van een besluit
van de raad van bestuur dienaangaande. Zij zijn wel verantwoording verschuldigd ten aanzien van de raad
van bestuur.
De stichting is aansprakelijk voor fouten die kunnen worden toegerekend aan haar aangestelden of aan de
organen waardoor zij handelt.
( ... )
Artikel 16. Raad van toezicht.
16.1. Het toezicht op het beleid van de raad van bestuur en op de algemene gang van zaken in de private
stichting is opgedragen aan een raad van toezicht, bestaande uit één natuurlijke persoon of rechtspersoon.
De raad van toezicht oefent dit toezicht uit op alle rechtshandelingen van het bestuur en controleert met
name of het bestuur handelt conform de statuten van de private stichting, in lijn met de eerdere beslissingen
en in het bijzonder op de wijze en in de geest van de Stichtersverklaring.
16.2. Het eerste en enig lid van de raad van toezicht is mevrouw Nadine Anne VERHOEVEN.
Bij het overlijden of in geval van defungeren omwille van het zich (tijdelijk) bevinden van
mevrouw Nadine VERHOEVEN in een toestand zoals omschreven in de artikelen 488/1 en
488/2 van het oud Burgerlijk Wetboek en elke andere onmogelijkheid voor mevrouw Nadine
VERHOEVEN om haar wil te kunnen uiten, hetgeen moet worden vastgesteld door twee (2)
onafhankelijke artsen in de geneeskunde, zal de raad van toezicht bestaan uit een nog aan
te wijzen bedrijfsrevisor. Deze bedrijfsrevisor alsook zijn/haar opvolgers zullen worden
aangewezen door het Instituut van de Bedrijfsrevisoren onder hun leden op verzoek van de
raad van bestuurd. Onder geen enkel beding mag de opvolger van mevrouw Nadine
VERHOEVEN op enige wijze familiaal of op andere wijze nauw verbonden zijn met de
afstammelingen van mevrouw Nadine VERHOEVEN.
16.3. Het lid van de raad van toezicht kan geen deel uitmaken van de raad van bestuur.
Het mandaat in de raad van toezicht is geen bestuursmandaat. Om die reden kan het lid van
de raad van toezicht stoffelijke voordelen blijven ontvangen van de private stichting.
De raad van toezicht heeft steeds toegang tot de vergaderingen van de raad van bestuur,
maar kan niet aan de vergaderingen participeren.
16.4. De raad van bestuur verschaft de raad van toezicht tijdig de voor de uitoefening van
diens taken en bevoegdheden noodzakelijke gegevens en alle inlichtingen betreffende de
aangelegenheden van de private stichting die de raad van toezicht verlangt.
De raad van toezicht is bevoegd inzage te nemen en te doen nemen van alle boeken,
bescheiden en correspondentie van de private stichting; de raad van toezicht heeft te allen
tijde toegang, mits voorafgaande en tijdige aankondiging, tot alle bij de private stichting in
gebruik zijnde ruimten en terreinen.
De raad van toezicht kan zich voor rekening van de private stichting in de uitoefening van
zijn taak doen bijstaan door één of meer deskundigen.
16.5. Het enig lid van de raad van toezicht beslist zelfstandig.
Het mandaat van lid van de raad van toezicht is te allen tijde onbezoldigd, tenzij het een
opvolgend lid van de raad van toezicht en bedrijfsrevisor betreft. In dat geval zullen de
regels inzake bezoldiging van artikel 18 van de statuten mutatis mutandis van toepassing
zijn.
Het enig lid van de raad van toezicht kan niet worden ontslagen, tenzij het een opvolgend
lid van de raad van toezicht en bedrijfsrevisor betreft. In dat geval zullen de regels inzake
ontslag van een bestuur zoals voorzien in artikel 8.6 van de statuten mutatis mutandis van
toepassing zijn.
( ... )
Artikel 19. Boekjaar - jaarrekening.
19.1. Het boekjaar begint op één januari en eindigt op éénendertig december van elk jaar.
In afwijking van het voorgaande lid neemt het eerste boekjaar een aanvang op de dag dat
de private stichting rechtspersoonlijkheid verkrijgt, en zal het worden afgesloten op
éénendertig december tweeduizend vijfentwintig.
19.2. leder jaar en ten laatste binnen zes maanden na de afsluitingsdatum van het
boekjaar maakt de raad van bestuur de jaarrekening van het voorbije boekjaar op,
overeenkomstig de wettelijk bepalingen, alsook de begroting van het volgende boekjaar,
overeenkomst artikel 11:12 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De jaarrekening wordt neergelegd in het dossier gehouden op de ondernemingsrechtbank
van het rechtsgebied waar de stichting haar zetel heeft.
De stichting moet de controle op haar financiële toestand, op de jaarrekening en op de
regelmatigheid ten aanzien van de wet en de statuten van de in de jaarrekening weer te
geven verrichtingen opdragen aan een of meer commissarissen voor zover de criteria uit
artikel 3:99 Wetboek van vennootschappen en verenigingen van toepassing zijn.
19.3. De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de wettelijk bepalingen ter zake.
( ... )
Artikel 20. Statutenwijziging.
20.1. De statuten kunnen worden gewijzigd door een beslissing van de raad van bestuur met unanimiteit
van stemmen in een voltallige vergadering, tevens unaniem goed te keuren door de raad van toezicht, na
kennisgeving van de vooropgestelde statutenwijziging per brief of op een andere schriftelijke wijze of door
een elektronische drager aan de raad van toezicht die minstens vijftien dagen vóór het houden van de
desbetreffende raad van bestuur wordt verstuurd.
20.2. Wijzigingen aan bepalingen van de statuten die echter afbreuk zouden doen aan de filosofie van deze
statuten, mogen niet worden doorgevoerd na het defungeren van mevrouw Nadine Anne VERHOEVEN als
lid van de raad van toezicht, tenzij dit bij wet wordt verplicht. Alsdan dienen deze wijzigingen te worden
doorgevoerd op een wijze die zo nauw mogelijk aansluit bij de oorspronkelijke bepalingen en de
aanvankelijke filosofie.
Indien ongewijzigde handhaving van de statuten gevolgen zou hebben die de stichter redelijkerwijze niet
kan hebben gewild en de personen gemachtigd om de statuten te wijzigen dit nalaten, kan de
ondernemingsrechtbank op verzoek van ten minste één bestuurder of het openbaar ministerie de statuten
wijzigen. Zij waakt erover daarbij zo min mogelijk van de bestaande statuten af te wijken.
20.3. Tenzij het gaat om een wijziging van de naam of een verplaatsing van de zetel van de private stichting
kunnen de statuten slechts gewijzigd worden bij authentieke akte. Een wijziging van de naam of een
verplaatsing van de zetel van de private stichting bij onderhandse akte dient te worden neergelegd ter griffie
van de ondernemingsrechtbank van het rechtsgebied waar de stichting haar zetel heeft. Dit alles in
overeenstemming met artikel 2:5, §3 en 4 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Binnen de perken van de toepasselijke wettelijke bepalingen, kunnen de besluiten van de raad van bestuur
bij schriftelijk besluit worden genomen, zonder dat een bijeenkomst is vereist.
20.4. De voorzitter of, indien benoemd, de secretaris van de stichting is verantwoordelijk voor de
verslaggeving van de vergadering en voor de archivering. Van elke vergadering wordt een verslag gemaakt.
Het wordt ondertekend door de voorzitter en, indien benoemd, de secretaris, alsook door de bestuurders die
hierom verzoeken. Het wordt bewaard in een register op de zetel van de stichting. Op de eerstvolgende
vergadering van de raad van bestuur wordt het verslag ter goedkeuring voorgelegd. In uitzonderlijke
gevallen, kan een verslag ook staande de vergadering worden goedgekeurd.
( ... )
Artikel 21. Algemeen.
21.1. De ondernemingsrechtbank van het rechtsgebied waar de private stichting haar zetel heeft kan, op
verzoek van een stichter of van één van zijn rechthebbenden, van één of meerdere bestuurders, van een
belanghebbende derde of van het openbaar ministerie, de ontbinding van de private stichting uitspreken in
de in artikel 2:114 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen bedoelde gevallen:
a. Indien het doel of het voorwerp van de stichting verwezenlijkt werd;
b. Indien de stichting niet meer in staat is het doel of het voorwerp na te streven waarvoor zij is opgericht;
c. Indien de stichting haar vermogen of de inkomsten uit dat vermogen voor een ander doel aanwendt dan
het doel waarvoor zij is opgericht;
d. Indien de stichting het verbod op uitkering of bezorging van enig rechtstreeks of onrechtstreeks
vermogensvoordeel schendt, of indien de stichting in strijd handelt met de wet of de openbare orde, of in
ernstige mate in strijd handelt met haar statuten;
e. Indien de stichting gedurende drie opeenvolgende boekjaren niet voldaan heeft aan de verplichting om
een jaarrekening neer te leggen overeenkomstig artikel 19 van de statuten.
De rechtbank die de ontbinding uitspreekt, kan hetzij tot de onmiddellijke afsluiting van de vereffening
beslissen, hetzij één of meer vereffenaars aanstellen. In dat laatste geval bepaalt de rechtbanken de
bevoegdheden van de vereffenaar(s) en de vereffeningswijze.
21.2. De private stichting blijft na haar ontbinding voortbestaan voor zover dit tot vereffening van haar
vermogen nodig is.
Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen en andere stukken die uitgaan van de private
stichting die het voorwerp is geweest van een beslissing tot ontbinding, vermelden de naam van de private
stichting, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden "private stichting in vereffening".
De beslissingen en akten betreffende de ontbinding en de vereffening van de stichting worden neergelegd
in het dossier gehouden op de griffie van de ondernemingsrechtbank van het rechtsgebied waar de stichting
haar zetel heeft en op kosten van de stichting bekendgemaakt in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
Artikel 22. Verdeling.
22.1. Het vermogen van de private stichting bij ontbinding moet tot de doelen en in de mate als omschreven
in artikel 4 van deze statuten worden aangewend, met uitzondering van de doelen die zouden zijn
verwezenlijkt.
22.2. Na afloop van de vereffening brengt/brengen de vereffenaar(s) verslag uit bij de rechtbank, waarbij
een overzicht van de waarden van de private stichting en van het gebruik ervan, alsmede het voorstel tot
bestemming wordt voorgelegd. De rechtbank verleent toestemming om de goederen te bestemmen met
inachtneming van de statuten. De rechtbank spreekt de afsluiting van de vereffening uit.
Na de afsluiting van de vereffening zullen de boeken en bescheiden van de private stichting gedurende de
bij de wet voorgeschreven termijn bewaard worden door de natuurlijke of rechtspersoon die hiertoe wordt
aangeduid door de vereffenaar(s).
( ... )
DEEL II. INBRENGEN - WERKINGSMIDDELEN
Opdat de private stichting haar werkzaamheden onmiddellijk zou kunnen aanvatten, zal de stichter volgende
werkingsmiddelen inbrengen: drieduizend euro (€ 3.000,00).
Pro fisco:
De stichter verklaart haar fiscale woonplaats in het Vlaams Gewest te hebben, aangezien tijdens de periode
van vijf jaar voor onderhavige akte haar fiscale woonplaats in voormeld gewest gevestigd was.
DEEL III: RECHTSPERSOONLIJKHEID - OVERGANGSBEPALINGEN
De private stichting verkrijgt rechtspersoonlijkheid vanaf de dag dat haar statuten en de akten betreffende
de benoeming van de bestuurders worden neergelegd in het stichtingendossier gehouden op de griffie van
de bevoegde ondernemingsrechtbank.
Het eerste boekjaar is een verlengd boekjaar dat aanvang neemt op heden en zal worden afgesloten op
éénendertig december tweeduizend vijfentwintig.
DEEL IV: BENOEMINGEN
1. De stichter benoemt als bestuurders voor onbepaalde duur:
a. De heer Stijn RASSCHAERT, in zijn hoedanigheid van gecertificeerd fiscaal accountant van Stijn
Rasschaert CommV, met zetel te 9030 Mariakerke, Groenestaakstraat 56, met ondernemingsnummer
0887.800.517, ( ... ); en
b. Mevrouw GABRIEL Petra, in haar hoedanigheid van advocaat van het Advocatenkantoor Petra Gabriel
BV, met zetel te 9450 Haaltert, Stationsstraat 72, met ondernemingsnummer 0745.940.985, ( ... ).
Zij aanvaarden hun opdracht en verklaren niet verhinderd te zijn door enige wettelijke of reglementaire
bepaling.
Voormelde benoemingen zullen slechts uitwerking hebben vanaf het ogenblik dat de private stichting
rechtspersoonlijkheid verkregen zal hebben.
De voornoemde bestuurder sub. a is alhier niet aanwezig , doch heeft in een document gedateerd op 19
december 2024 bevestigd zijn mandaat te aanvaarden en hiertoe niet verhinderd te zijn door enige wettelijke
of reglementaire bepaling.
2. Gezien er uit te goeder trouw verrichte schattingen blijkt dat de private stichting voor het eerste boekjaar
zal voldoen aan de wettelijke criteria om geen commissaris te moeten hebben, besluit de stichter om op dit
moment geen commissaris te benoemen.
3. Mevrouw Nadine Anne VERHOEVEN, voornoemd, voornoemd, werd in artikel 16 van de statuten
aangesteld als eerste en enig lid van de raad van toezicht.
Zij aanvaardt haar opdracht, die niet zal vergoed worden, en verklaart niet verhinderd te zijn door enige
wettelijke of reglementaire bepaling.