Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : De Bierakker VZW
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2490
België
Onderwerp akte :   OPRICHTING ( NIEUWE RECHTSPERSOON, OPENING BIJKANTOOR)
Balen
Waterstraat 52
Naam: De Bierakker vzw
Maatschappelijke zetel: Waterstraat 52, 2490 Balen
E-mailadres:
debierakker@gmail.com
Website:
https://www.instagram.com/de_bierakker/
Ondergetekenden
Geysen Tom, Straalheide 5, 2490 Balen, geboren op 1 februari 2001 te Mol
Peeters Matthias, Waterstraat 52, 2490 Balen, geboren op 16 juli 2001 te Mol
Engelen Kayleigh, Kruisblokken 103 ,2490 Balen, geboren op 28 augustus 2001 te Mol
Besluiten in vergadering van
25 mei 2024
te Balen om over te gaan tot de oprichting van een vereniging zonder winstoogmerk.
Deze statuten werden opgemaakt en gewijzigd volgens, en dienen in samenhang gelezen te worden met, de
wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, gepubliceerd in
het Belgisch Staatsblad van 4 april 2019, hierna het WVV. De
statuten van deze vereniging zonder winstoogmerk luiden als volgt:
I.
Benaming, zetel, doel en duur
1. Benaming
De vereniging draagt de naam “De Bierakker VZW".
2.
Maatschappelijke zetel
De maatschappelijke zetel
van de vereniging is gevestigd in het Vlaamse Gewest onder het rechtsgebied van de Ondernemingsrechtbank
Antwerpen, afdeling Turnhout. Het exacte en juiste adres is Waterstraat 52, 2490 Balen.
3.
1009934306
Doel van de vereniging
Het belangeloze doel van de vzw is:
Het organiseren en ondersteunen, zowel of financieel als op materieel vlak, van activiteiten en handelingen
rondom de Balense jeugdwerking in de meest brede zin van het woord, onder meer, maar niet noodzakelijk, in
samenwerking met de VZW Jeugdcentrum Biesakker.
Het bevorderen van de cohesie van de inhuizende verenigingen van Jeugdcentrum Biesakker
VZW
;
Een ontmoetingsplaats creëren waar de lokale bevolking kan samenkomen op een laagdrempelige manier.
Een
kader organiseren waarbinnen
jong en lokaal talent hun eerste stappen kan zetten.
De ruimte geven aan lokale jongeren om te kunnen ontplooien op vlak van creativiteit en ondernemingszin.
Zich inzetten voor zowel lokale als interculturele initiatieven
en activiteiten binnen de werking.
Onder voornoemde initiatieven en activiteiten vallen onder andere netwerkende, sociale, maatschappelijke,
ontspannende, educatieve en culturele activiteiten.
Hiertoe zal de vereniging een jeugdwerking oprichten en onderhouden door (bijvoorbeeld) de organisatie van
optredens en andere podiumkunsten, ontspannende/vormende/sportieve activiteiten, tienerwerking, creatieve
workshops, jonge ondernemers ondersteunen,…
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien en alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks
bijdragen tot de verwezenlijking van deze doelstellingen, met inbegrip van bijkomstige commerciële en
winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en
waarvan de opbrengste
n te allen tijde
volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de belangeloze doelstellingen.
Uitkeringen van vermogensvoordeel aan stichters, bestuurders of leden zijn niet toegestaan.
4.
Duur 
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur
1. Leden
5.
De leden
De vereniging bestaat uit leden
De vereniging telt minimaal 3 leden. Alle leden maken deel uit van de algemene vergadering.
Om je kandidaat te stellen als lid moet je
• minstens 4 maanden een verantwoordelijkheid hebben opgenomen binnen de werking van de activiteiten van
de vzw
• en meerderjarig zijn.
Het bestuursorgaan zal controleren of is voldaan aan bovenvermelde voorwaarden en beslist vervolgens over
de aanvaarding van
de kandidaat-leden.
De oprichters van de vereniging zijn de eerste leden.
6.
Lidgeld 
Het bedrag van de jaarlijkse bijdragen van de leden wordt bepaald door
het bestuursorgaan
.
7.
Beëindiging van het lidmaatschap
Aan een lidmaatschap komt een einde:
a.
Wanneer het lid zijn/haar ontslag aanbiedt, dit dient schriftelijk te gebeuren bij de voorzitter;
b.
Wanneer dit geagendeerd wordt op de algemene vergadering waar 2/3
e
van de leden aanwezig of vertegenwoordigd moet zijn, en waar minstens 2/3
e
van de uitgebrachte stemmen akkoord gaan met het uitsluiten van het lid;
c.
Wanneer een lid twee opeenvolgende algemene vergaderingen afwezig is zonder verontschuldiging;
d.
In geval van rechtsonbekwaamheid;
e.
Bij overlijden.
8.
Bevoegdheden
De algemene vergadering heeft volgende bevoegdheden:
•
de statutenwijziging
•
de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging
wordt toegekend.
•
de kwijting aan de bestuurders, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de verenigingsvordering tegen
de bestuurders.
•
de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting.
•
de ontbinding van de vereniging.
•
de uitsluiting van een lid.
•
de omzetting van de VZW in een iVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming.
•
een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden.
•
alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.; 
9.
Bijeenkomst
De algemene vergadering wordt samengeroepen door het bestuursorgaan.
De jaarlijkse algemene vergadering zal plaatshebben in de loop van de laatste 6
maanden na het afsluiten van het boekjaar. De goedgekeurde jaarrekening zal neergelegd worden bij
de daarvoor bevoegde griffie binnen de maand na goedkeuring door de algemene vergadering van leden. 
Een buitengewone algemene vergadering kan worden bijeengeroepen telkens wanneer het bestuur dit
noodzakelijk acht of wanneer tenminste één vijfde van de leden er om vraagt.
De algemene vergadering kan niet plaatsvinden zonder de aanwezigheid van ten minste twee bestuursleden.
10.
Bijeenroeping
De bijeenroeping gebeurt tenminste 15 dagen voor de dag van de vergadering en wordt elektronisch verstuurd,
tenzij het lid uitdrukkelijk vraagt dit per post te ontvangen. Deze uitnodiging bevat de datum, het tijdstip, de
plaats en agenda van de vergadering. Elk voorstel dat ondertekend is door 1/20
ste
van de leden wordt op de agenda geplaatst. Agendapunten voorgedragen door de leden worden ingediend bij
de voorzitter en dit minstens één dag voor de uiterste datum dat de agenda moet uitgestuurd worden.  
Ook bestuurders die geen lid zijn, worden -zonder stemrecht- uitgenodigd voor de algemene vergadering.
11.
Voorzitterschap
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuur en bij verhindering van de
voorzitter, door de oudst aanwezige bestuurder.
12.
Volmachten
Elk lid dat niet aanwezig kan zijn op de algemene vergadering, kan zich laten vertegenwoordigen door een
ander lid. Hierbij geldt dat een aanwezig lid slechts één afwezig lid kan vertegenwoordigen.
Een volmacht geeft de steminstructies (voor of tegen) van de vertegenwoordigde stem duidelijk aan. Wanneer
deze voorkeur niet in de volmacht wordt meegegeven, is de volmacht niet geldig.
13.
Stemming
Het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden van de algemene vergadering heeft geen invloed op de
(rechts)geldigheid van de bijeengeroepen algemene vergadering of diens beslissingen, tenzij voor het wijzigen
van de statuten of het doel van de vzw, bij het uitsluiten van een lid van de vzw, bij de ontbinding van de
vereniging of andere beslissingen waarvoor het WVV bijzondere aanwezigheidsvoorwaarden bepaalt
.
•
Een wijziging van de statuten kan enkel goedgekeurd worden wanneer minstens 2/3
de
van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is en minstens 2/3
de
van de uitgebrachte stemmen hiermee akkoord gaat, onthoudingen worden hierbij noch in de teller, noch in de
noemer meegerekend. Wordt dit aantal niet behaald, dan kan een tweede vergadering geldig besluiten tot
wijziging van de statuten ongeacht het aantal aanwezige en vertegenwoordigde leden. Hetzelfde stemquorum
als voor de eerste vergadering blijft geldig. Deze vergadering kan niet plaatsvinden binnen de eerste vijftien
dagen volgend op de eerste algemene vergadering;
•
Het doel van de vereniging kan enkel gewijzigd worden wanneer minstens 2/3
de
van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is en minstens 4/5
de
van de uitgebrachte stemmen hiermee akkoord gaat, onthoudingen worden hierbij noch in de teller, noch in de
noemer meegerekend. 
•
Alle andere gewone beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van uitgebrachte stemmen
ongeacht het aantal aanwezigen. Onthoudingen en ongeldige stemmen tellen dus niet mee. Bij staking van
stemmen wordt geacht dat het voorstel verworpen is.
De voorzitter heeft een doorslaggevende stem wanneer de algemene vergadering onbeslist eindigt.
14.
Aanwezigheid van derden
Externen kunnen als waarnemer door het bestuur worden uitgenodigd op de algemene vergadering als dit in
het belang van de vzw is. In voorkomend geval zullen externen geenszins stemrecht hebben.
15.
Notulen
De besluiten van de algemene vergadering worden opgenomen in notulen. Deze notulen van de algemene
vergadering worden per e-mail verzonden naar alle leden, tenzij het lid vraagt deze met de post te verzenden.
De originele notulen worden samengebracht in het notulenboek. Het origineel wordt ter zetel bijgehouden, dit
kan in elektronische vorm. De notulen zijn steeds ter inzage op de maatschappelijke zetel van de vereniging
beschikbaar. Een uittreksel
uit de notulen van de algemene vergadering kan door het bestuur worden verstrekt aan elke derde die aantoont
dat hij er belang bij heeft.
1. Het bestuur
16.
Mandaat
Het bestuur van de vzw wordt waargenomen door een bestuursorgaan, daarin mogelijks bijgestaan door een
dagelijks bestuur.
Het bestuur heeft alle bevoegdheden die niet wettelijk of statutair aan een ander orgaan van de
vereniging zijn toegewezen.
Het bestuur is onder meer collegiaal bevoegd voor het inrichten van werkgroepen en adviesraden, het opstellen
en wijzigen van het internreglement (indien van toepassing), het aannemen van giften, het vaststellen van de
jaarlijkse bijdrage van de toegetreden leden (indien van toepassing) om de vzw in alle gerechtelijke,
buitengerechtelijke en financiële handelingen onbeperkt te vertegenwoordigen
De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de algemene vergadering beslissingen nemen die
verband houden met de aan- of verkoop van onroerende goederen van de vzw en/of de vestiging van een
hypotheek.
17.
Samenstelling
Het bestuur bestaat uit minimaal
3
bestuurders. 
Het bestuur wordt benoemd door de algemene vergadering met een gewone meerderheid voor onbepaalde
duur.
Kandidaten voor het bestuur bezorgen hun kandidatuur en hun motivering
minstens de dag voor de algemene vergadering aan de voorzitter. Bestuurders die minstens de helft van de
vertegenwoordigde stemmen halen zijn verkozen. 
Enkel indien door ontslag van een bestuurder het aantal bestuurders lager ligt dan voorzien in dit artikel dan
kan het bestuur autonoom beslissen in een coöptatie ter vervanging van de ontslagnemende bestuurder, tot het
einde van het lopende mandaat. Dit zal aan de eerstvolgende algemene vergadering ter goedkeuring
voorgelegd worden.
Het mandaat van bestuurder is niet bezoldigd.
18.
Functies
Het bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter. Het bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter of als deze
afwezig is door de oudst aanwezige bestuurder. 
Elk bestuurslid heeft de bevoegdheid om een punt aan de agenda van het bestuursorgaan of de algemene
vergadering toe te voegen.
De oproeping bevat minstens de agenda, de datum, het uur en de plaats van de samenkomst.
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vzw, alsook de vertegenwoordiging van de vzw wat dat
bestuur aangaat, opdragen aan één of meer personen. Het bestuursorgaan nodigt hiervoor
geschikte kandidaten uit tot de positie. Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid dagelijkse bestuurders te
benoemen en te ontslaan. Elke dagelijkse bestuurder is bevoegd om de Vereniging juridisch te verbinden en
financiële verrichtingen te stellen tot een bedrag van zevenhonderdvijftig euro (750 EUR). De dagelijkse
bestuurder dient hiervoor verantwoording aan het bestuursorgaan af te leggen.
Het bestuursorgaan is belast met het toezicht op het dagelijks bestuur
19.
Beëindiging van het mandaat
Het mandaat van bestuurder eindigt:
•
Wanneer de bestuurder ontslag indient, dit dient schriftelijk te gebeuren bij de voorzitter en het ontslag zal
nadien bekrachtigd moeten worden door de eerstvolgende algemene vergadering;
•
Wanneer een bestuurder ontslagen wordt door de algemene vergadering, die hierover beslist met een gewone
meerderheid;
•
Bij het verstrijken van de termijn;
•
Bij rechtsonbekwaamheid.
•
Bij overlijden.
Wanneer door vrijwillig ontslag het aantal bestuurders zakt onder het wettelijke of statutaire minimum, of indien
door het ontslag de werking van de vzw in gevaar wordt gebracht, blijft de bestuurder in functie, tot in zijn
vervanging is voorzien. De bestuurder wordt dan geacht de taak verder te zetten als een voorzichtig en redelijk
persoon. Is er geen vervanging binnen een termijn van 3 maanden, dan kan de bestuurder ervan uitgaan dat
zijn ontslag aangenomen is.
Het ontslag van een bestuurder betekent dat de bestuurder ook wordt uitgesloten als lid.
De algemene vergadering kan een bestuurslid eveneens schorsen indien de gewone meerderheid van de leden
hiertoe beslist.
Na de beslissing tot schorsing moet de algemene vergadering binnen één maand samenkomen om te
beslissen over de verdere schorsing of het ontslag van het bestuurslid. Indien deze termijn niet wordt
nageleefd, vervalt de schorsingsbeslissing.
20.
Bijeenroeping
De voorzitter of een bestuurder die de voorzitter vervangt zorgt voor de uitnodiging met agenda. Minstens 2
bestuurders kunnen het bestuur samenroepen.
De oproep gebeurt minstens 5 dagen voor de samenkomst van het bestuur, bij hoogdringendheid kan hiervan
afgeweken worden.
De oproeping bevat minstens de agenda, de datum, het uur en de plaats van de samenkomst.
21.
Beraadslaging
Het bestuur vergadert als college en kan slechts geldig beraadslagen wanneer ten minste de helft van de
bestuurders aanwezig is. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Is de
stemming onbeslist, dan valt de doorslaggevende stem de voorzitter toe. Bij staking van stemmen wordt geacht
dat het voorstel verworpen is.
Onthoudingen worden niet meegeteld in het berekenen van het resultaat. Elke bestuurder heeft de mogelijkheid
om zich via de notulen te distantiëren van een beslissing.
Als alle bestuurders aanwezig zijn en eenparig instemmen met extra agendapunten dan kunnen deze
besproken worden.
Bij de bespreking van een agendapunt waarbij een aanwezige bestuurder een vermogensrechtelijk voordeel
kan hebben, mag deze niet deelnemen aan de bespreking.
22.
Notulen
De besluiten van het bestuur worden opgenomen in notulen die worden ondertekend door de voorzitter en de
bestuurders die erom verzoeken. De originele notulen worden samengebracht in het notulenboek. Het origineel
wordt ter zetel bijgehouden, dit kan in elektronische vorm
.
Deze notulen zijn voor de leden ter inzage op de maatschappelijke zetel van de vereniging in het intern
verengingsdossier.
23.
Vertegenwoordiging
Bij gerechtelijke handelingen wordt de vereniging vertegenwoordigd door een door het bestuur aangeduide
bestuurder. Bij buitengerechtelijke handelingen is de vereniging geldig vertegenwoordigd door de handtekening
van de voorzitter of van een andere bestuurder.
1. Ontbinding
24.
Bestemming van het actief
Ingeval van ontbinding wordt het netto overblijvend actief overgemaakt aan een door de algemene vergadering
aangeduide vereniging
in de jeugdwerking binnen de gemeente  
Balen 
25.
Aanduiding vereffenaars
Bij vrijwillige ontbinding duidt de algemene vergadering een of twee vereffenaars aan en bepaalt hun
bevoegdheden.
1. Diverse bepalingen
26.
Boekjaar
Elk jaar legt het bestuur de jaarrekening en begroting ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering en dit
uiterlijk op 30 juni. Het geven van kwijting aan de bestuurders gebeurt via een apart agendapunt. Het boekjaar
loopt van 1 januari tot 31 december van hetzelfde jaar. 
De goedgekeurde jaarrekening wordt uiterlijk één maand na goedkeuring neergelegd bij de
Ondernemingsrechtbank.
27.
Ledenregister
De vzw is verplicht een ledenregister bij te houden. Het origineel wordt ter zetel bijgehouden, dit kan in
elektronische vorm.
Telkens wanneer er wijzigingen optreden moeten deze wijzigingen binnen de 14 kalenderdagen na
kennisgeving ervan aan de vzw in het informele ledenregister worden doorgevoerd.
Alle leden zijn verplicht om jaarlijks hun identificatiegegevens aan de algemene vergadering te verschaffen,
zodoende deze in het ledenregister te plaatsen
.
28.
Slotbepaling
Voor al wat niet voorzien is in deze statuten wordt verwezen naar het Wetboek Vennootschappen &
Verenigingen.
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Op dezelfde vergadering van
25 mei 2024
werd besloten om de volgende personen te benoemen als de eerste bestuurders van De Bierakker vzw
:
Geysen Tom, Straalheide 5, 2490 Balen,1 februari 2001 Mol
Peeters Matthias, Waterstraat 52, 2490 Balen, 16 juli 2001 Mol
Engelen Kayleigh, Kruisblokken 103 ,2490 Balen, 28 augustus 2001 Mol
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Contactgegevens van de rechtspersoon
                                                                                                                                                                               
E-mail : debierakker@gmail.com
Website : https://instagram.com/de_bierakker/
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Uitzonderlijk boekjaar : van de oprichtingsdatum tot 31/12/2024
Maand van de algemene vergadering : Februari
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
TOM GEYSEN
Straalheide 5, 2491 Balen
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
KAYLEIGH ENGELEN
Kruisblokken 103, 2491 Balen
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
MATTHIAS PEETERS
Waterstraat 52, 2490 Balen