Ondernemingsnr : 0455 224 265
Naam
(voluit) : De Kringloopwinkel Deltagroep
(verkort) .
Rechtsvorm : vzw
Volledig adres v.d. zetel : Warande 9, 8501 Heule
Onderwerp akte : Akte betreffende de statutenwijzigingen
AKTE BETREFFENDE DE STATUUTWIJZIGINGEN
TITEL I: NAAM - ZETEL - DOEL - DUUR
ARTIKEL 1
De vereniging is een vereniging zonder winstoogmerk overeenkomstig het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen van 23 maart 2019 (verder WVV genaamd), en draagt de
naam: "De Kringloopwinkel Deltagroep".
ARTIKEL 2
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaams gewest.
ARTIKEL 3
De vereniging heeft tot doel:
a) de maatschappelijke en professionele participatie van langdurig werklozen, personen met
een arbeidshandicap en personen met een psychosociale problematiek te bevorderen, door
voor hen aangepaste en kwalitatief waardevolle tewerkstelling te ontwikkelen en te
waarborgen in het kader van een sociale werkplaats/maatwerkbedrijf, en ook door in
begeleiding, opleiding en competentieontwikkeling te voorzien;
b) kansarmoedebestrijding en hulpverlening aan minderbedeelden;
c) actief bijdragen tot een duurzame omgang met onze natuurlijke bronnen en onze
leefomgeving, onder andere door maximaal producthergebruik na te streven van de
ingezamelde goederen
d) versterking van het sociaal weefsel.
Bovenstaande doelen zal de vereniging onder andere nastreven door het opzetten van alle
activiteiten die verband houden met het inzamelen, het bewerken (sorteren, repareren, slopen),
het verkopen van afvalstoffen en gebruikte goederen.
De vereniging kan alle middelen aanwenden en activiteiten uitoefenen die de verwezenlijking van
haar maatschappelijk doel kunnen bevorderen en rechtstreeks of onrechtstreeks tot dit doel
kunnen bijdragen. De vereniging kan participeren in of een fusie aangaan met andere
verenigingen of ondernemingen die kunnen bijdragen tot haar ontwikkeling. Zij mag participaties
nemen in verenigingen of ondernemingen die bovengenoemde doelstellingen concretiseren en
alle daden van koophandel stellen, die bijdragen tot de realisatie van het maatschappelijk doel.
De vereniging mag schenkingen, erfenissen of legaten aanvaarden.
Aan de leden kan geen vermogensvoordeel worden toegekend. De financiële resultaten worden
volledig gebruikt voor het verwezenlijken van de doelstellingen geformuleerd in deze statuten.
ARTIKEL 4
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
TITEL Il: LEDEN
ARTIKEL 5
Er zijn enkel effectieve leden. Het aantal leden is onbeperkt, maar moet tenminste drie bedragen.
ARTIKEL 6
Toetreding als lid
Als lid kan tot de vereniging toetreden, ieder natuurlijke persoon of rechtspersoon die door de algemene
vergadering als dusdanig wordt aanvaard en dit op voorstel van de raad van bestuur. Het verzoek om
toelating van een kandidaat-lid moet schriftelijk worden ingediend bij de voorzitter van de raad van bestuur
op het adres van de zetel van de vereniging, of op voordracht van één of meerdere leden van de vereniging.
Kandidaat-leden moeten ook kandidaat zijn als lid van de vzw Constructief en van de vzw Mobiel sociale
werkplaats.
Kandidaat-leden moeten een bijdrage kunnen leveren bij de realisatie van de doelstellingen van de
vereniging.
De leden worden ingedeeld in twee categorieën:
Categorie A: De initiatief nemende en toetredende rechtspersonen. Zij kunnen maximaal twee
afgevaardigden afvaardigen.
Categorie B: De natuurlijke personen die ten persoonlijke titel het lidmaatschap van de vereniging
verwerven.
ARTIKEL 7
De leden zijn tot geen bijdrage verplicht.
ARTIKEL 8
Einde van het lidmaatschap
Elk lid kan ten allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet schriftelijk aan de raad van bestuur ter
kennis worden gebracht.
Ontslag volgt na de derde opeenvolgende Algemene vergadering waarop een lid niet-gemotiveerd afwezig
is. Ontslag volgt ook na de zesde opeenvolgende Algemene vergadering waarop een lid, zelfs gemotiveerd,
afwezig is. Het ontslag moet bekrachtigd worden op deze derde respectievelijk zesde algemene vergadering
overeenkomstig de regels voor uitsluiting van leden volgens het WVV (art. 9:23: quorum en meerderheid
2/3).
Indien het een afgevaardigde betreft, wordt het mandaterende bestuur verzocht in de vervanging te voorzien.
ARTIKEL 9
Uittredende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van
de vereniging, en kunnen derhalve ook nooit teruggave of vergoeding voor gestorte bijdragen of
gedane inbrengsten vorderen.
TITEL III: BESTUURSORGAAN
ARTIKEL 10
Raad van bestuur
De vereniging wordt bestuurd door het bestuursorgaan, verder raad van bestuur genaamd, die
een college vormt en waarvan het aantal bestuurders steeds lager is dan het aantal leden van de
vereniging.
ARTIKEL 11
Duur van het mandaat van de bestuurders
De bestuurders worden benoemd voor een periode van vier jaar, doch zijn opnieuw herkiesbaar.
·	Tussentijds benoemde bestuurders zijn slechts verkozen voor de rest van de duur van het
mandaat. De aanstelling van een nieuwe raad van bestuur kan op gelijk welk vergadermoment
van de algemene vergadering in het jaar N+4.
. ARTIKEL 12
Wijze van benoeming en bezoldiging van de bestuurders
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering met een gewone meerderheid zoals
beschreven in art.23. De bestuurders oefenen hun mandaat uit zonder vergoeding, behoudens
vergoedingen voor eventuele bewezen of geraamde effectieve kosten.
Bestuurders worden voorgedragen door de raad van bestuur of gekozen uit de leden en vertegenwoordigers
in de algemene vergadering, en worden benoemd als bestuurder ten persoonlijken titel, ongeacht of ze al
dan niet deel uitmaken van de algemene vergadering, hetzij als lid ten persoonlijken titel (lid categorie B)
hetzij als vertegenwoordiger van een rechtspersoon (lid categorie A). Er zetelen dus geen rechtspersonen
in de raad van bestuur.
Maximum de helft min één van de raad van bestuur mag drager zijn van een politiek mandaat.
ARTIKEL 13
Ambtsbeëindiging en afzetting van de bestuurders
Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de algemene vergadering, door vrijwillig ontslag,
door het verstrijken van het mandaat (in voorkomend geval), door overlijden of ingeval van wettelijke
onbekwaamheid, en bij afgevaardigden van leden van categorie A automatisch door het schriftelijk
beeindigen van het mandaat als afgevaardigde in de algemene vergadering. Na de derde opeenvolgende
raad van bestuur waarop een bestuurder afwezig is zonder verontschuldiging, of na de zesde
opeenvolgende raad van bestuur waarop een bestuurder, zelfs verontschuldigd, afwezig is, moet het
mandaat op de eerstvolgende algemene vergadering bevestigd worden. De voorzitter of de afgevaardigd
bestuurder contacteert de bestuurder om deze hiervan op de hoogte te brengen en te vragen of de
bestuurder nog kandidaat is. Het mandaat kan enkel verlengd worden door deze algemene vergadering bij
persoonlijke aanwezigheid. Bij gebrek aan verlenging eindigt het mandaat op deze algemene vergadering.
De afzetting door de algemene vergadering wordt beslist bij gewone meerderheid zoals beschreven in
art.23. Het moet evenwel uitdrukkelijk vermeld worden op de agenda van de algemene vergadering.
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk bekendmaken aan de raad van bestuur. Dit
ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het minimum aantal bestuurders onder het wettelijke
minimum is gedaald. In dit geval, moet de raad van bestuur binnen de twee maanden de algemene
vergadering bijeenroepen, welke in de vervanging van de betrokken bestuurder dient te voorzien en hem
daarvan ook schriftelijk in kennis zal stellen.
ARTIKEL 14
Bevoegdheden en aansprakelijkheid van de bestuurders.
De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten
rechte. Hij is bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van die welke uitdrukkelijk
door de Wet en de statuten aan de algemene vergadering zijn voorbehouden. Hij treedt op als
eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al dan niet aanwenden van
. rechtsmiddelen, of mandateert hiervoor een orgaan of een bijzondere mandaathouder volgens
de regelingen voorzien in de statuten en het intern reglement.
De raad van bestuur kan slechts geldig beslissen indien ten minste de helft van de bestuurders
aanwezig of bij schriftelijke volmacht vertegenwoordigd is. Elke bestuurder kan maar één
volmacht hebben. Indien niet de helft van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is,
kunnen dezelfde agendapunten geagendeerd worden op de volgende raad van bestuur die over
deze punten beslist ongeacht het aantal aanwezigen. De beslissingen worden genomen bij
gewone meerderheid van alle aanwezige (ook niet-uitgebrachte) stemmen. Bij staking van
stemmen is de stem van de voorzitter of van degene die deze vervangt, doorslaggevend. Een
lid dat persoonlijke belangen heeft bij het stemvoorwerp dient zich te onthouden bij de stemming.
De raad van bestuur kan schriftelijk besluiten, bij eenparig schriftelijk besluit van alle bestuurders.
Hiertoe is vereist dat de bestuurders minstens twee volle werkdagen krijgen om te reageren of
vragen te stellen na het versturen van het voorstel of het beslissingspunt met de bijhorende
motivatie voor het dringende karakter en voor het voorstel zelf. Over persoonsaangelegenheden
kan niet schriftelijk besloten worden.
De raad van bestuur kan zich voor zijn werkzaamheden laten bijstaan door externe adviseurs.
Zij worden uitgenodigd op basis van hun deskundigheid, doch hebben geen stemrecht.
De raad van bestuur kan in zijn schoot een of meerdere comité(s) oprichten, met als taak de
beslissingen in de domeinen bepaald door de raad voor te bereiden, of met een mandaat
overeenkomstig artikel 18.
De bestuurders en de dagelijks bestuurders aangesteld volgens art. 18, zijn niet persoonlijk
gehouden tot uitvoering van de verbintenissen van de vzw. Tegenover de vzw en tegenover
derden is hun aansprakelijkheid beperkt tot de vervulling van de gegeven opdracht
overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten.
Bestuurders zijn slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk
buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders,
geplaatst in dezelfde omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
ARTIKEL 15
Bijeenroeping
De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of twee andere bestuurders lid van
het bestuurscomité of drie bestuurders. De uitnodiging wordt minstens een week op voorhand
verstuurd per brief of via een ander geschreven communicatiemiddel, en vermeldt de agenda van
de vergadering.
De vergaderingen van de raad van bestuur worden voorgezeten door de voorzitter. Indien deze
belet of afwezig is, wordt de vergadering voorgezeten door een ondervoorzitter of de secretaris.
ARTIKEL 16
Notulen
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die voor leden en belanghebbende derden ter
inzage zijn op de zetel van de vereniging. De notulen worden ondertekend door de voorzitter en
de bestuurders die er om verzoeken. Kopieën voor derden en stukken of uittreksels die moeten .
worden overgelegd en al de andere akten worden geldig ondertekend door de voorzitter of de
secretaris of de afgevaardigdestuurder (directeur). Bij ontstentenis van dezen kunnen twee
andere bestuurders deze documenten geldig ondertekenen.
ARTIKEL 17
Intern reglement
De raad van bestuur stelt een intern reglement op dat het bestuur en de werking van de organen
van de vereniging regelt. Dit wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de algemene vergadering.
De laatst goedgekeurde versie van het intern reglement dateert van: 13 december 2021.
ARTIKEL 18
a) Vertegenwoordiging
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de raad van bestuur
als college, is de vereniging ten aanzien van derden in en buiten rechte geldig verbonden
door de gezamenlijke handtekening van twee bestuurders, en door de individuele
handtekening van de bestuurders die overeenkomstig art. 19 lid zijn van het
bestuurscomité. Bestuurders die de vereniging vertegenwoordigen namens de raad van
bestuur, moeten ten aanzien van derden niet doen blijken van enig besluit of van enige machtiging.
b) Dagelijks bestuur
Overeenkomstig art. 9:10, tweede lid WVV, zijn daden van dagelijks bestuur de
handelingen en beslissingen die niet verder reiken dan de dagelijkse behoeften van de
vzw, en deze die, ofwel om redenen van hun minder belang, ofwel omwille van hun
spoedeisend karakter, de tussenkomst van de raad van bestuur niet rechtvaardigen.
De vereniging wordt in al haar handelingen van het dagelijks bestuur in en buiten rechte
rechtsgeldig vertegenwoordigd door elk individueel directielid. Het intern reglement kan
nader bepalen wat onder dagelijks bestuur begrepen wordt, binnen de bedoelingen van
het WVV. Wanneer de raad van bestuur of het intern reglement daden van dagelijks
bestuur beperkend zou omschrijven, bindt dit de directieleden, zonder dat de beperking
evenwel tegenstelbaar is aan derden. Deze bevoegdheidsdelegatie omvat tevens de
bevoegdheid om aangaande zaken van dagelijks bestuur op te treden als eiser en
verweerder, in alle rechtsgedingen, en te beslissen over het al dan niet aanwenden van
rechtsmiddelen. Het mandaat is van onbepaalde duur en kan ten alle tijde met
onmiddellijke ingang worden ingetrokken door de raad van bestuur.
Door het intern reglement of door eenvoudig besluit van de raad van bestuur, kan voor de
daden van dagelijks bestuur, de bevoegdheid (met inbegrip van de externe
vertegenwoordiging) ook aan andere personen overgedragen worden, al dan niet
bestuurder of lid van de vereniging.
De personen die handelen als dagelijks bestuurder, vermelden voor handelingen
overeenkomstig dit artikel, bij hun handtekening altijd de hoedanigheid (functie) die hen
daartoe mandateert.
c) De bevoegdheid om de vereniging in en buiten rechte te vertegenwoordigen als bijzonder
gevolmachtigde voor welbepaalde handelingen of aktes kan door het intern reglement of
door de raad van bestuur bij eenvoudig besluit worden opgedragen een één of meer
gevolmachtigden, al dan niet bestuurder, die individueel of indien anders bepaald
gezamenlijk optreden. Deze bijzondere volmachten (of het intern reglement) bevatten een
omschrijving van het welomlijnd mandaat (= de specifieke handelingen die gemandateerd
worden), en ook een verwijzing naar de vergadering van de raad van bestuur die dit heeft
beslist en de datum, en de handtekening van een meerderheid van de (in het Belgisch
staatsblad gepubliceerde) bestuurders. Het mandaat kan ten alle tijde met onmiddellijk
ingang door de raad van bestuur worden ingetrokken. De gevolmachtigden verbinden
de vzw binnen de perken van de hun verleende volmacht waarvan de grenzen
tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving. De
gevolmachtigden vermelden, voor handelingen overeenkomstig dit artikel, bij hun
handtekening altijd de hoedanigheid als 'bijzonder gemachtigde'.
d) Overeenkomstig het WVV (art.2:9) wordt naast de benoeming en de ambtsbeëindiging
van de leden van de raad van bestuur, ook de benoeming en de ambtsbeëindiging van
de personen belast met het dagelijks bestuur en de personen gemachtigd om de vzw te.
vertegenwoordigen, openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier, en
door publicatie van een uittreksel in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad. Uit die
stukken moet blijken of deze personen ieder afzonderlijk, gezamenlijk of als college
kunnen optreden, alsook de omvang van hun bevoegdheden.
ARTIKEL 19
Bestuurscomité
De raad van bestuur duidt onder zijn leden een voorzitter aan en deze is tevens voorzitter van de
algemene vergadering.
De raad van bestuur duidt onder zijn leden één of twee ondervoorzitters aan.
De raad van bestuur duidt een secretaris aan; dit kan gebeuren zowel onder als buiten zijn leden.
Hun benoeming gebeurt door de raad van bestuur bij gewone meerderheid, die hieromtrent geldig
beslist indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is.
Indien de directeur door de algemene vergadering aangesteld wordt als lid van de raad van
bestuur, oefent de directeur het mandaat van afgevaardigdestuurder uit.
· De voorzitter, ondervoorzitter(s), secretaris en in voorkomend geval de afgevaardigdbestuurder
vormen samen het bestuurscomité, dat kan aangevuld worden met directieleden en/of
coördinatoren die met raadgevende stem aanwezig zijn. De bevoegdheden en de werking van
het bestuurscomité worden.in het intern reglement geregeld.
De ambtsbeëindiging van deze gemachtigde personen kan geschieden
a) na herbenoeming van de raad van bestuur; bij herbenoeming van de raad van bestuur door
de algemene vergadering, loopt het mandaat van de voorzitter, ondervoorzitters en secretaris
automatisch door tot de eerstvolgende raad van bestuur, voor zover deze personen
herbenoemd zijn als bestuurder; op de eerstvolgende raad van bestuur worden deze functies
herbenoemd;
b) op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij de
raad van bestuur
. c) door afzetting door de raad van bestuur bij gewone meerderheid die hieromtrent geldig beslist
indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De beslissing hieromtrent door de
raad van bestuur moet evenwel binnen de zeven kalenderdagen bij aangetekend schrijven ter
kennis gebracht worden van de betrokkene
d) automatisch op het einde van het mandaat of van het lidmaatschap van de raad van bestuur.
TITEL IV: ALGEMENE VERGADERING
ARTIKEL 20
Aanwezigheid en vertegenwoordiging.
De algemene vergadering is samengesteld uit alle leden, en wordt voorgezeten door de voorzitter
van de raad van bestuur, of door een ondervoorzitter.
Een lid kan zich echter, mits een schriftelijke volmacht, door een ander lid op de algemene
vergadering laten vertegenwoordigen. Een lid kan evenwel slechts één ander lid
vertegenwoordigen.
De leden van categorie A hebben één stem per afgevaardigde, de leden van categorie B hebben
één stem per lid.
De algemene vergadering kan zich voor haar werkzaamheden laten bijstaan door adviseurs, zij
worden uitgenodigd op basis van hun deskundigheid, doch hebben geen stemrecht.
ARTIKEL 21
Bevoegdheden
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
- het wijzigen van de statuten,
- de benoeming en de afzetting van de bestuurders,
- de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging
ingeval een bezoldiging wordt toegekend, verplicht voor niet-kleine vzw's (overeenkomstig
art.3:47 §6 WVV),
- de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen,
- de goedkeuring van de begroting en van de rekening,
- de aanvaarding en de uitsluiting van een lid van de vereniging,
- de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk,
- het goedkeuren van het intern reglement,
- de vrijwillige ontbinding van de vereniging,
- de keuze van de bestemming van het bezit van de vereniging na vrijwillige ontbinding.
- alle gevallen waarin deze statuten en de wet (art. 9:12 WVV) het vereisen,
ARTIKEL 22
Bijeenroeping en agenda
De algemene vergadering wordt geldig bijeengeroepen door de voorzitter of een andere
bestuurder lid van het bestuurscomité of twee bestuurders telkens als het doel van de vereniging
zulks vereist. Alle leden, alle bestuurders en de commissaris moeten worden opgeroepen per
gewone brief of via een ander geschreven communicatiemiddel tenminste vijftien dagen voor de
vergadering.
Zij moet tenminste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de
rekeningen van het afgelopen jaar, en eenmaal per jaar voor de begroting van het komend of
lopend jaar (= gewone algemene vergadering).
De raad van bestuur is bovendien verplicht de algemene vergadering samen te roepen wanneer
1/5 van de leden daartoe een verzoek richt aan de raad van bestuur en dit per aangetekende
brief waarin de te behandelen agendapunten zijn vermeld. In dit geval is de Raad van Bestuur
verplicht de algemene vergadering samen te roepen binnen de maand met vermelding op de
agenda van de gevraagde agendapunten.
De oproeping, die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda, die wordt
vastgelegd door de raad van bestuur. Elk onderwerp dat schriftelijk wordt voorgedragen door 1/20
van de leden, moet eveneens op de agenda worden vermeld of worden toegevoegd. Dit
onderwerp moet uiteraard door het 1/20 van de leden ondertekend zijn en tenminste twee
werkdagen voor de vergadering schriftelijk in bezit van de voorzitter van de raad van bestuur zijn.
Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen in geen geval behandeld worden, tenzij alle
leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en ze allen akkoord gaan met het toevoegen van het
agendapunt.
ARTIKEL 23
Wijze van beslissen
De algemene vergadering vergadert geldig ongeacht het aantal aanwezigen. Met uitzondering
van de gevallen waar de wet of deze statuten een strengere vereiste stellen (uitsluiting van een
lid, statutenwijziging, ontbinding van de vereniging, ... ), worden beslissingen genomen bij gewone
meerderheid van de aanwezige (ook niet-uitgebrachte) stemmen. Bij gelijkheid van stemmen, is
de stem van de voorzitter of van de bestuurder die hem vervangt beslissend. Een lid dat
persoonlijke belangen heeft bij het stemvoorwerp dient zich te onthouden bij de stemming (de
benoeming van bestuurders valt hier niet onder).
ARTIKEL 24
Notulen
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter of de
secretaris of de afgevaardigdestuurder en opgenomen worden in een bijzonder register. Dit
register kan op de zetel van de vereniging door leden en belanghebbende derden worden
ingezien. Uittreksels daarvan worden geldig ondertekend door de voorzitter, de secretaris, de
afgevaardigdestuurder of door twee bestuurders en bij ontstentenis hiervan door twee leden
van de algemene vergadering.
TITEL V: REKENINGEN EN BEGROTINGEN
ARTIKEL 25
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
TITEL VI: ONTBINDING EN VEREFFENING
ARTIKEL 26
Bij vrijwillige ontbinding van de vereniging wijst de algemene vergadering één of meer
vereffenaars aan. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid. In geval van ontbinding worden de activa,
na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan een vereniging die een gelijkaardig doel als
dat van de vereniging nastreeft.
Zolang er geen vereffenaars zijn aangesteld, is de raad van bestuur van rechtswege met de
vereffening belast.
ARTIKEL 27
Voor alles wat in deze statuten niet is voorzien of geregeld, blijven het WVV en de gebruiken
inzake verenigingen van toepassing
Aldus opgemaakt en aangenomen op de algemene vergadering van 09/12/2024.
Te Heule, op 09/12/2024
Bart Vandenbussche,
gedelegeerd bestuurder