Ondernemingsnr : BE 0821.927.322
Naam
(voluit) : DR. JOHAN VAN CAKENBERGH
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap (voorheen Burgerlijke Vennootschap onder vorm van
Besloten Vennootschap met Beperkte Aansprakelijkheid)
Volledig adres v.d. zetel : 3583 Beringen (Paal), Processiestraat 26
Onderwerp akte : Ontbinding en vereffening in één akte
Uit een buitengewone algemene vergadering, gehouden voor mij, Fabienne Hendrickx, notaris te Beringen,
op 22 augustus 2024, blijkt hetgeen volgt:
"( ... ).
EERSTE BESLISSING - WVV
Artikel 39 van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen en houdende diverse bepalingen stelt dat alle bestaande vennootschappen vanaf 1 januari
2020 onderworpen zijn aan het nieuwe wetboek. De algemene vergadering bevestigt thans dat de
bepalingen van het nieuwe WVV op haar van toepassing zijn.
TWEEDE BESLISSING - VOORAFGAANDE VERSLAGEN
a.De voorzitter stelt voor om de vennootschap vervroegd te ontbinden en de vereffening af te sluiten met
ingang van heden.
b. Dit voorstel tot ontbinding met onmiddellijke afsluiting wordt toegelicht in een verslag dat door de
bestuurder is opgemaakt op datum van 14 augustus 2024. Bij dit verslag is een staat van activa en passiva
gevoegd, die niet ouder is dan drie maanden, afgesloten op 31 mei 2024.
Over deze staat werd door Boes Joseph-Michel Bedrijfsrevisor BV deel uitmakend van de BV Boes &
Verrue Bedrijfsrevisoren (ondernemingsnummer 0833.063.516), met zetel te 3500 Hasselt,
Luikersteenweg 233 bus 3, vertegenwoordigd door de heer BOES Yannick, bedrijfsrevisor, een verslag
uitgebracht op datum van 21 augustus 2024. Hierin wordt inzonderheid vermeld of de staat van activa en
passiva de toestand van de vennootschap op volledige, getrouwe en juiste wijze weergeeft en uitdrukkelijk
bevestigd dat alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de
staat van activa en passiva bedoeld in artikel 2:71, § 2, tweede lid WVV, zijn terugbetaald of de nodige
gelden om die te voldoen werden geconsigneerd.
Haar besluit luidt letterlijk als volgt:
"( ... )
11 BESLUITVORMING
Overeenkomstig artikelen 2:71, § 2, derde lid en 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen, brengen wij, in onze hoedanigheid van bedrijfsrevisor, een controleverslag uitgericht aan
de buitengewone algemene vergadering van de vennootschap DR. JOHAN VAN CAKENBERGH BV over
de daarbij gevoegde staat van activa en passiva van de vennootschap. Onze opdracht maakt dus deel uit
van de voorgestelde beslissing tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap.
Wij werden op 19 juli 2024 aangewezen door het bestuursorgaan van de vennootschap DR. JOHAN VAN
CAKENBERGH BV om deze opdracht uit te voeren.
11.1 OORDEEL MET VOORBEHOUD
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en
passiva van de vennootschap DR. JOHAN VAN CAKENBERGH BV, die werd opgesteld volgens het in
België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 31/05/2024 met een
Luik B - vervolg
balanstotaal van 1.004.608,34 EUR, onder voorbehoud van eventuele fiscale navorderingen, een getrouw
beeld van de toestand van de vennootschap DR. JOHAN VAN CAKENBERGH BV, in overeenstemming
met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
11.2 BASIS VOOR HET OORDEEL MET VOORBEHOUD
We geven een voorbehoud voor eventuele navorderingen inzake vennootschapsbelasting en eventuele
andere fiscale aanslagen die op heden nog niet werden gevestigd of aan de vennootschap betekend voor
wat betreft de nog niet definitief afgesloten controleboekjaren, zijnde de boekjaren die nog niet door de
bevoegde instanties definitief werden gecontroleerd.
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens de Norm van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren inzake de
opdracht van de bedrijfsrevisor bij de ontbinding en vereffening van vennootschappen. Onze
de sectie	verantwoordelijkheden op grond van deze norm	zijn verder beschreven in
"Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor
ons oordeel.
11.3 VERSLAG OVER DE DOOR ARTIKEL 2:80, EERSTE LID, 2° VAN HET WETBOEK VAN
VENNOOTSCHAPPEN EN VERENIGINGEN VEREISTE BEVESTIGINGEN AAN DE BUITENGEWONE
ALGEMENE VERGADERING PER 22 AUGUSTUS 2024
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij dat
op datum van ons verslag alle schulden ten aanzien van aandeelhouders, vennoten of derden zoals
vermeld in de staat van activa en passiva zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om die te voldoen
werden geconsigneerd.
11.4 OVERIGE AANGELEGENHEID
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons
controleverslag konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige
werkzaamheden uit te voeren.
11.5 VERANTWOORDELIJKHEDEN VAN HET BESTUURSORGAAN
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten
op 31/05/2024, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in overeenstemming
met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag
dat het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van
toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan van DR. JOHAN VAN CAKENBERGH
BV om de vennootschap te ontbinden en te vereffenen op 22 augustus 2024, is het bestuursorgaan
voor het	van	opstellen	van	verantwoordelijk	staat	de	activa en passiva in een
discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om
de nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van de discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij
de staat van activa en passiva op te nemen en om de bepalingen van artikel 3:1 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk besluit tot uitvoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling / consignatie van de nodige gelden om te
voldoen aan de schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de
staat van activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen. Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke
bevestiging van de aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat
van activa en passiva, betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan, noch
de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
11.6 VERANTWOORDELIJKHEDEN VAN DE BEDRIJFSREVISOR
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate
van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg
is van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden werden terugbetaald/de nodige
gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan alle schulden ten aanzien van vennoten of
aandeelhouders of van derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva.
11.7 BEPERKING VAN HET GEBRUIK VAN ONS VERSLAG
Luik B - vervolg
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Aldus ter goeder trouw opgesteld te Hasselt, op 21 augustus 2024
(handtekening)
Boes Joseph-Michel Bedrijfsrevisor BV vertegenwoordigd door
de heer Yannick Boes* Bedrijfsrevisor
*Handelend in naam van een BV
( ... )".
De vergadering ontslaat de voorzitter en de notaris lezing te geven van voormelde verslagen.
De enige aandeelhouder erkent kennis te hebben genomen van deze verslagen en van voormelde staat
van activa en passiva, en verklaart voorafgaandelijk tijdig een afschrift van deze verslagen te hebben
ontvangen en zonder voorbehoud in te stemmen met de inhoud ervan en de erin opgenomen conclusies.
De voormelde verslagen zullen samen, met een uitgifte van onderhavige akte worden neergelegd in het
vennootschapsdossier op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank.
DERDE BESLISSING - ONTBINDING EN (ONMIDDELLIJKE SLUITING VAN DE) VEREFFENING VAN
DE VENNOOTSCHAP ZONDER BENOEMING VAN EEN VEREFFENAAR OVEREENKOMSTIG
ARTIKEL 2:80 VAN HET WVV)
De vergadering besluit unaniem, met éénparigheid van stemmen, toepassing te maken van de
mogelijkheid geboden door artikel 2:80 WVV tot ontbinding en vereffening in één akte van de
vennootschap.
De vergadering stelt vast, op basis van de conclusies van de voornoemde bedrijfsrevisor:
- dat er geen andere schulden aan derden zijn dan deze die eventueel blijken uit de staat van activa en
passiva volgens artikel 2:71 WVV en;
- dat alle schulden ten aanzien van derden terugbetaald zijn of de nodige gelden om die schulden te
voldoen, werden geconsigneerd.
De algemene vergadering kan dus rechtsgeldig beslissen tot de ontbinding en vereffening in één akte.
De buitengewone algemene vergadering besluit vervolgens met éénparigheid van stemmen om de
vennootschap vervroegd te ontbinden en met dadelijke invereffeningstelling zonder benoeming van een
vereffenaar.
VIERDE BESLISSING - GOEDKEURING JAARREKENING OP DATUM VAN DE ONTBINDING -
VERZAKING AAN DE FORMALITEITEN VOORZIEN DOOR ARTIKEL 2:100 VAN HET WVV
De notaris heeft de plicht om zijn cliënten te informeren en wijst op de verplichting om de jaarrekening op te
stellen, overeenkomstig art. 2:70 in fine WVV. De ontbinding heeft immers de afsluiting van het boekjaar tot
gevolg met alle verplichtingen daaraan verbonden (artikel 3:10 WVV: opstellen jaarrekening, goedkeuring
ervan door de algemene vergadering en neerlegging bij de Nationale Bank van België)
De vergadering stelt unaniem vast dat luidens de voormelde staat van activa en passiva als bedoeld in
artikel 2:71 §2, tweede lid van het WVV, er per 31 mei 2024 er nog schulden aan derden waren, maar dat
al deze schulden werden voldaan hetzij de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd
voorafgaandelijk aan de ondertekening van onderhavige akte, zoals bevestigd in het verslag van de
bedrijfsrevisor.
Het bestuursorgaan en de algemene vergadering verklaart uitdrukkelijk door ondergetekende notaris ervan
in kennis te zijn gesteld dat het bestuursorgaan voor het laatste boekjaar en het jaar eindigend met de
ontbinding een jaarrekening moet opmaken en dat deze ter goedkeuring moet worden voorgelegd.
Ondergetekende notaris neemt akte nemen van de afstand van deze vereiste door de aanwezige
bestuurders en de algemene vergadering op heden.
De aandeelhouder erkent goed op de hoogte te zijn van de toestand van de vennootschap en doet
eveneens formeel en uitdrukkelijk afstand van de formaliteiten van artikel 2:100 van het WVV.
VIJFDE BESLISSING - KWIJTING EN ONTSLAG BESTUURSORGAAN
De vergadering beslist unaniem om kwijting te verlenen aan de bestuurder(s), met name de Heer VAN
CAKENBERGH Johan, voornoemd en alhier aanwezig als gezegd, die dit ontslag uitdrukkelijk aanvaardt
wiens mandaat op heden afloopt, voor het uitoefenen van zijn mandaat tot op heden.
De vergadering beslist unaniem om geen vereffenaar te benoemen.
ZESDE BESLISSING - UITKERING VAN HET RESTERENDE ACTIEF - SLUITING DER
VEREFFENING
Artikel 2:80 van het WVV stelt dat ontbinding en vereffening in één akte mogelijk zijn mits naleving van
volgende voorwaarden voor de besloten vennootschap:
· er is geen vereffenaar aangeduid;
· alle schulden ten aanzien van de aandeelhouders, of derden, zoals vermeld in de staat van actief
en passief, zijn terug betaald of de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd,
behoudens wat betreft schulden aan aandeelhouders of derden die schriftelijk hebben bevestigd in
Luik B - vervolg
· de algemene vergadering van aandeelhouders beslist tot ontbinding en de sluiting van de
vereffening in één akte mits eenparigheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde
aandeelhouders voor zover zij ten minste de helft van het totaal aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen;
· de terugname van het resterend actief gebeurt door de aandeelhouders zelf.
Uit de voormelde staat van actief en passief per 31 mei 2024, zoals gecontroleerd door voormelde
bedrijfsrevisor, bleek dat de vennootschap op dat ogenblik nog schulden aan derden had, maar dat al deze
schulden voorafgaandelijk aan de ondertekening van onderhavige akte werden voldaan of de nodige
gelden om die te voldoen werden geconsigneerd, zoals bevestigd door voornoemde bedrijfsrevisor, zodat
toepassing kan worden gemaakt van de procedure van artikel 2:80 van het WVV.
De vergadering beslist vervolgens unaniem om het overblijvende actief van de vennootschap integraal over
te dragen aan de aandeelhouders in proportie tot hun aandelenbezit. In casu is dat een overdracht aan de
enige aandeelhouder, de heer VAN CAKENBERGH Johan, voornoemd, en door de werking van het
huwelijksvermogensrecht valt deze toedeling automatisch in het gemeenschappelijk vermogen bestaande
tussen de enige aandeelhouder en zijn echtgenote, mevrouw THIELEMANS, hierna genoemd (cf.
tussenkomst echtgenote).
De vergadering stelt vast dat er geen maatregelen moeten worden genomen voor de consignatie van
gelden en waarden die toekomen aan aandeelhouders of schuldeisers en die hen niet kunnen worden
afgegeven.
De besloten vennootschap "DR. JOHAN VAN CAKENBERGH" is eigenaar van negenenvijftig procent
(59% hetzij 59/100ste) in volle eigendom van volgende onroerende goederen:
Beschrijving van het onroerend goed
STAD LEUVEN, vierde afdeling
In een appartementsgebouw, genaamd residentie "t Rood Huys", opgericht op een perceel grond gelegen
aan de Parijsstraat 50/64, gekadastreerd sectie D, volgens titel als nummers 201/D en 219/H en volgens
recent kadastraal uittreksel als nummer 0219KP0000, telkens met een oppervlakte van drieëntwintig are
vierentachtig centiare (23a 84ca):
1. Het appartement genoemd "B0201", gelegen op de tweede verdieping, volgens kadaster Sint-
Barbarastraat 3 bus 0201 (A.2/B0201/), perceelnummer 0219K P0763, inhoudende:
a) in privatieve en uitsluitende eigendom:
inkom, eet- en zitruimte met keukenhoek, overloop, hall, water-closet, badkamer en twee slaapkamers;
b) in mede-eigendom en gedwongen onverdeeldheid: duizend honderd/honderdduizendsten
(1.100/100.000sten) van de algehele gemene delen van de Residentie "t ROOD HUYS" waaronder de
grond.
2. De autostaanplaats genoemd "A0310", gelegen in de ondergrond - 3, volgens kadaster Parijsstraat
50/64 (S.OG3/A0310/), perceelnummer 0219K P0760, inhoudende:
a) in privatieve en uitsluitende eigendom: de autostaanplaats zelf.
b) in mede-eigendom en gedwongen onverdeeldheid : vijfenzestig/honderdduizendsten (65/100.000sten)
van de algehele gemene delen van de Residentie "t ROOD HUYS" waaronder de grond.
3. De berging genoemd "S0306", gelegen in de ondergrond - 3, volgens kadaster Parijsstraat 50/64
(K.OG3/S0306/), perceelnummer 0219K P0759, inhoudende :
a) in privatieve en uitsluitende eigendom: de berging zelf met deur.
b) in mede-eigendom en gedwongen onverdeeldheid : negentien/honderdduizendsten (19/100.000sten)
van de algehele gemene delen van de Residentie "t ROOD HUYS" waaronder de grond.
4. De fietsenstallingen genoemd "103" en "104", gelegen in de ondergrond - 1, volgens kadaster
Parijsstraat 50/64 (FIETSENSTALLING.0G1/103/) en (FIETSENSTALLING.0G1/104/), perceelnummers
0219K P0761 en 0219K P0762, elk bestaande uit :
a) in privatieve en uitsluitende eigendom: de fietsenstalling zelf.
b) in mede-eigendom en gedwongen onverdeeldheid :
drie/honderd duizendsten (3/100.000sten) van de algehele gemene delen van de Residentie "t ROOD
HUYS" waaronder de grond.
( ... )
Hypothecaire toestand - pandregister
Het goed is vrij, zuiver en niet belast met enige schuld, inschrijving, voorrecht, hypotheek of bezwarende
overschrijving.
Op de vraag door ondergetekende notaris gesteld, verklaart de vennootschap dat zij in de twee maanden
voorafgaand aan het verlijden van deze akte, geen hypotheken heeft toegestaan op het hiervoor
beschreven onroerend goed en dat haar evenmin een bevel tot betalen of een onroerend beslag werd
betekend. De vennootschap verklaart eveneens dat zij geen niet-herroepelijke volmacht heeft toegestaan
Luik B - vervolg
Na ingelicht te zijn geweest door de notaris over de Pandwet van 11 juli 2013, verklaart de vennootschap
dat:
- er zich in of op het goed geen roerende goederen bevinden die belast zijn met een pandrecht of die het
voorwerp uitmaken van een eigendomsvoorbehoud;
- er evenmin goederen werden geïncorporeerd in het goed, die belast zijn met een pandrecht of die het
voorwerp uitmaken van een eigendomsvoorbehoud.
Algemene voorwaarden
1. Eigendom - Risico
De overdracht van het aandeel in eigendom alsook het risico heeft tussen partijen plaats op datum van
heden.
( ... )
Tussenkomst echtgenote
Mevrouw THIELEMANS Greta Leopoldine Augustine, geboren te Mol op 30 augustus 1955, ( ... )
echtgenote van de heer VAN CAKENBERGH Johan, samen wonende te 3583 Beringen (Paal),
Processiestraat 26, verklaart alhier voor zover als nodig tussen te komen en toe te stemmen
overeenkomstig artikel 2.3.32 van het Burgerlijk Wetboek.
Ondergetekende notaris wijst de enige aandeelhouder en diens echtgenote op het feit dat huidige toedeling
door de werking van het huwelijksvermogensrecht automatisch in het gemeenschappelijk vermogen valt.
Slotbepalingen
De vergadering bevestigt, overeenkomstig artikel 2:104, §1 van het WVV, dat vergeten activa, na sluiting
van de vereffening, van rechtswege in onverdeeldheid toekomen aan de aandeelhouders.
De vergadering bevestigt tevens, overeenkomstig artikel 2:104, §3 van het WVV, dat de aandeelhouders
aansprakelijk zijn voor schulden van de vennootschap die niet uiterlijk bij de sluiting van de vereffening
werden betaald of waarvoor geen voldoende bedrag werd geconsigneerd, evenwel beperkt tot een bedrag
gelijk aan de som van de inbreng dat aan de aandeelhouder wordt terugbetaald en van zijn aandeel in het
vereffeningssaldo.
De vergadering stelt unaniem vast dat aan alle voorwaarden van artikel 2:80 van het WVV voldaan is en
verklaart de vereffening voor gesloten. De vergadering verleent aan de heer VAN CAKENBERGH in zijn
hoedanigheid van enige aandeelhouder volmacht om het vereffeningssaldo aan hem uit te keren.
ZEVENDE BESLISSING - AANWIJZING VAN DE PLAATS WAAR DE BOEKEN EN BESCHEIDEN
VAN DE VENNOOTSCHAP ZULLEN WORDEN NEERGELEGD EN BEWAARD
De vergadering beslist dat de boeken en bescheiden van de vennootschap zullen worden neergelegd en
gedurende ten minste vijf jaar worden bewaard op de hierboven vermelde woonplaats van de enige
aandeelhouder, de heer VAN CAKENBERGH Johan, te 3582 Beringen (Paal), Processiestraat 26.
ACHTSTE BESLISSING - VOLMACHT VOOR ADMINISTRATIEVE FORMALITEITEN
Volmacht wordt verleend aan de naamloze vennootschap "Van Havermaet", met zetel te 3500 Hasselt,
Diepenbekerweg 65, vertegenwoordigd door mevrouw Stephanie Casado en/of mevrouw Dagmar Willems
(beide doen keuze van woonplaats op het adres van de zetel van NV Van Havermaet), met de
mogelijkheid tot indeplaatsstelling, om alle formaliteiten inzake inschrijving, wijziging of stopzetting bij het
Ondernemingsloket en de Kruispuntbank der Ondernemingen (KBO) alsmede bij de Administratie voor de
Belastingen over de Toegevoegde Waarde te vervullen en te dien einde ook alle stukken en akten te
tekenen, inclusief alle benodigde documenten en formulieren jegens de bevoegde instanties en de
Ondernemingsrechtbank, evenals de opening van een elektronisch effectenregister (eStox) op naam van
de vennootschap en alle toekomstige inschrijvingen daarin uit te voeren en te ondertekenen alsmede alle
handelingen te stellen die hiertoe vereist zijn, alsook de inschrijving en de wijzigingen van de wettelijk
opgelegde gegevens in het UBO-register, en tevens alle formaliteiten te vervullen (met name
ondertekening van formulieren) met betrekking tot de aansluiting bij het sociaal verzekeringsfonds zowel
voor de vennootschap als de vennootschapsmandatarissen, eventueel met verzoek om vrijstelling.
AFSLUITING
Alle besluiten werden genomen met eenparigheid van stemmen.
( ... ).".
VOOR GELIJKVORMIG ONTLEDEND UITTREKSEL.
(get) notaris Fabienne Hendrickx
Tegelijkertijd neergelegd:
- uitgifte van de voornoemde akte van 22 augustus 2024 ;
- historiek ;
Luik B - vervolg
activa en passiva per 31 mei 2024 ;
- bijzonder verslag van de bedrijfsrevisor.