Ondernemingsnr : 0222 869 673
Naam
(voluit) : SIBELGA
(verkort) :
Rechtsvorm : Intercommunale vereniging die de vorm van een cooperatieve
vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : Werkhuizenkaai 16, 1000 Brussel
Onderwerp akte : VOLMACHTEN
Uittreksel uit het proces-verbaal van de Raad van Bestuur van 17 september 2024 te Brussel, Werkhuizenkaai
16
ALGEMENE VOLMACHTEN	1.
Onverminderd de algemene vertegenwoordiging van de vennootschap in alle handelingen door twee
bestuurders die lid zijn van het Bestuurscomité, van wie minstens één bestuurder is aangeduid op voordracht
van de gemeenten in toepassing van artikel 21 van de statuten, en onverminderd de bijzondere delegaties
krachtens de specifieke volmachten beschreven in punt 2., of verleend door andere handelingen, wordt de
volmacht om de vennootschap te vertegenwoordigen en te verbinden voor haar dagelijkse beheer toegewezen
aan de volgende personen, die per twee optreden:
1.1.Laurent COPPENS
Raphaël LEFERE
Inne MERTENS
Alain PIRET
Kathy SCHADERON
Alain VANNERUM
Inne MERTENS is Algemeen directeur en vormt samen met de directeurs Laurent COPPENS, Alain PIRET,
Raphaël LEFERE, Kathy SCHADERON en Alain VANNERUM, het Directiecomité zoals bedoeld in artikel 22
van de statuten.
Justine AERTS, Jean-Jacques ADAM, Benjamin ALEN, Christophe ASTA, Daphné	1.2.	1.2.
BENZENNOU, Thomas BERTRAND, Nikolaas BOGAERTS, Philippe CAPELLE, Jan CAPON, François
CHEVALIER, Edouard COGNE, Johan DE BRUYN, Tom DE BRUYN, Jan DE BRUYNE, Jérémie DE CLERCK,
Quentin DE CLERCK, Benoît DE NEUVILLE, Bastien DE SPIEGELAERE, Pascal DE WITTE, Laurent DE
WOLF, Thomas DEFAWE, Renaud DEGIMBE, Sebastien DELBARY, Olivier DEMANET, Vincent DIEUDONNE,
Benjamin DOMANGE, Marie ESCOLAR, Wellars GASINGA, Isabelle GAUTHIER, Cyril GILLARD, Stéphane
GODFRIND, Ives GOOVAERTS, Benoît GOUTIERE, Laurent HENKEN, Eric JABE, Ilir KAS, Serge
LAMBORELLE, Thierry LAMURY, Christel LARDIN, Alan LESPINEUX, Frederic LHOST, Laurent LONYS,
Annis LOPEZ PENAFIEL, Jean-Louis MAPESSA, Alexandra MARLIER, Martin MAUS, Pascal MUKILE
KASENDWE, Sylvain NAUDTS, Pierre NAVAUX, Gregory NAVET, Jan NEVEN, Hadrien NIMAL, Alexandru
OFRIM, Carlo PEPERMANS, Quentin PEIFFER, Daniel RAES, Thomas RAES, Björn RAMAULT, Delphine
RAYMOND, Marilyn ROEKELOOS, Stefaan ROELANT, Gauthier ROIG, Chantal ROZSA, Christophe
SANTANA, Laurent SIVA, Cédric SPEGUEL, Nicolas SPILLEBOUDT, Hugo TEMPLIER, Charles TIETARD,
Vincent TILMANT, Antoine VAN DER MENSBRUGGHE, Willem VAN DER MIJNSBRUGGE, Sven VAN
DROOGENBROECK, Anouk VANHECKE, Erik VAN LEEMPUTTEN, Marc VAN PUTTE, Yannick VAINQUEUR,;
David VANCRAENENBROECK, Tara VANDENBRANDEN, Marc VERBIEST, Damien VERMYLEN, Sandrine
WANET, Valérie WERY, Philippe WEYENS, Dirk WILLEMS, Benjamin WINDAL.
Behalve in uitzonderlijke omstandigheden handelen hogervermeide personen in het kader van hun
bevoegdheden.
SPECIFIEKE VOLMACHTEN	2.
Algemeen	2.1.
Specifieke volmachten zijn volmachten om de vennootschap te vertegenwoordigen en te verbinden in het kader
van haar dagelijkse beheer, binnen de hierna beschreven grenzen; die grenzen betreffen de aard en/of het
bedrag van de handelingen.
De opsplitsing van een verrichting in meerdere opeenvolgende verrichtingen betreffende eenzelfde voorwerp
mag geen aanleiding geven tot het omzeilen van de grenzen bepaald in de voorliggende delegaties van
volmachten.
Behalve in uitzonderlijke omstandigheden handelen de onderstaande personen in het algemeen in het kader
van de bevoegdheden van hun departement, en in het bijzonder binnen hun eigen bevoegdheden.
Wanneer in eenzelfde materie de gevolmachtigden die samen of individueel kunnen optreden verschillen
naargelang van het bedrag van de betreffende verrichtingen, zijn de personen aangesteld voor de verrichtingen
met het hoogste bedrag eveneens bevoegd om de verrichtingen voor lagere bedragen uit te voeren. Alle
onderstaande bedragen zijn exclusief btw.
Financiële verbintenissen	2.2.
Onder financiële verbintenis verstaan we een handeling die rechten en/of verplichtingen doet ontstaan die een
financiële impact hebben op de vennootschap.
De financiële verbintenissen bedoeld in de punten 2.4., 2.5, 2.6, 2.7 en 2.9. vallen niet binnen het
toepassingsgebied van dit punt.
2.2.1. Handelingen die een verbintenis inhouden voor een bedrag hoger dan € 170 000
Elke handeling die een verbintenis inhoudt voor een bedrag hoger dan € 170 000, moet worden ondertekend
door twee personen zoals bedoeld in punt 1.1., die samen optreden.
2.2.2. Handelingen in het kader van een verbintenis voor een bedrag tussen € 12 500 en € 170 000
Elke handeling in het kader van een verbintenis voor een bedrag tussen € 12 500 en € 170 000 moet worden
ondertekend door een persoon zoals vermeld in punt 1.1. en een persoon zoals vermeld in punt 1.2., die samen
optreden.
2.2.3. Handelingen die een verbintenis inhouden voor een bedrag lager dan € 12 500
Elke handeling in het kader van een verbintenis voor een bedrag lager dan € 12 500 mag worden ondertekend
door een persoon zoals vermeld in punt 1.1. of punt 1.2., die individueel optreedt.
2.2.4. Handelingen die een verbintenis inhouden voor een bedrag lager dan € 2 500
Elke handeling in het kader van een verbintenis voor een bedrag lager dan € 2 500 mag worden ondertekend
door een persoon zoals vermeld in punt 1.1. of punt 1.2. of door een van hieronder vermelde personen, die
individueel optreden:
Vincent BOSIO, Bart BRUYLANDT, Gabriel CASSANIO TORRES DE NEGREIROS, Sofiaan CHARAF, Carole
COCHET, Thomas CORTENS, Marie-Luce D'HAENENS, Ann DE COENE, Filip DE BRAECKELEER, Olivier
DE RIDDER, Michel DEHAENE, Olivier DORTS, Christophe DUPUIS, Kristel GEETS, Stéphane GHENNE, Luis
GONZALEZ, Benny HEURCKMANS, Nancy HOLDERBEKE, Laurent LADURON, Kevin LORREYNE, Jean-
Paul MEYNAERT, Patricia NIVARD, Alain PEETERMANS, Frank ROGIERS, Elena SCHIFANO, Koenraad
SELLESLAGH, Rudi SCHOONJANS, Bart SIOEN, Madjid TEKLAL, Danny VAN CAPELLEN, Cécile VAN
CLAPDURP, Jurgen VAN DEN BOGAERT, Dany VAN DER TRAPPEN, Stéphane VAN LINT, Luc VANDEN
EYNDEN, Carine VANDERBORGHT, Dirk VANDERSLAGMOLEN, Mark VANDERSTAPPEN, Johfra
VEKEMANS, Dimitri WAROQUIER, Aurore WERY, Sandra WILLEMS.
Dagelijkse correspondentie	2.3.
De gevolmachtigden vermeld in bovenstaande punten 1. tot 2.2. hebben het recht individueel alle
correspondentie alsook alle documenten in het kader van het dagelijkse beheer te ondertekenen die geen
verbintenis inhouden (onverminderd bovenstaande punten 2.2.3. en 2.2.4.).
Onder verbintenis verstaan we een handeling die rechten en/of verplichtingen doet ontstaan voor de
vennootschap.
Aankopen	2.4.
2.4.1. Algemeen
Het Bestuurscomité is bevoegd voor de gunning van elke opdracht voor toebehoren, werken of diensten
waarvoor de organisatie van een opdrachtprocedure met bekendmaking vereist is.
De gunning van elke opdracht voor toebehoren, werken of diensten waarvoor de organisatie van een
opdrachtprocedure met bekendmaking niet vereist is, valt onder het dagelijks beheer.
Onverminderd de twee bovenstaande paragrafen, dienen bij het ondertekenen van contracten en bestellingen
de bepalingen in de punten 2.4.2. tot 2.4.7. hieronder gerespecteerd te worden.
2.4.2. Contract voor een bedrag hoger dan € 400 000
Elk contract met een waarde hoger dan € 400 000 moet worden ondertekend door Inne MERTENS (of bij
afwezigheid door een van de andere personen vermeld in punt 1.1.) en Laurent COPPENS (of bij afwezigheid
door een van de andere personen vermeld in punt 1.1.), die samen optreden.
2.4.3. Contract voor een bedrag hoger dan € 170 000
Elk contract met een waarde hoger dan € 170 000 moet worden ondertekend door Laurent COPPENS (of bij
afwezigheid door een van de andere personen vermeld in punt 1.1.) en Sven VAN DROOGENBROECK (of bij
afwezigheid door Philippe CAPELLE of door een persoon vermeld in punt 1.1.), die samen optreden.
Contract en bestelling voor een bedrag hoger dan € 2 500	2.4.4.
Elk contract of bestelling met een waarde hoger dan € 2 500 moet worden ondertekend door Sven VAN
DROOGENBROECK of Philippe CAPELLE of door een van de personen vermeld in punt 1.1. die samen
optreden met persoon die in een punt 2.4.5.
2.4.5. Contract en bestelling tot € 2 500
Kunnen geldig en individueel de contracten en bestellingen ondertekenen voor bedragen tot € 2 500:
Vincent BOSIO, Philippe CAPELLE, Carole COCHET, Thomas CORTENS, Patricia NIVARD, Elena
SCHIFANO, Bart SIOEN, Sven VAN DROOGENBROECK, Aurore WERY.
Bestellingen voor contracten	2.4.6.
Elke bestelling binnen het kader van de uitvoering van een contract afgesloten met naleving van voorliggende
delegaties mag worden ondertekend door elke persoon die bevoegd is om een aanvraag tot bestelling in te
dienen bij de dienst Aankopen, voor een gelijkwaardig bedrag, volgens de interne procedures voor aanvragen
tot bestelling.
2.4.7. Dossiers voor opdrachten
Kunnen geldig en individueel alle correspondentie en alle documenten ondertekenen in het kader van het
dagelijkse beheer voor het beheer van bestellingen, contracten en dossiers voor overheidsopdrachten:
Vincent BOSIO, Philippe CAPELLE, Carole COCHET, Laurent COPPENS, Thomas CORTENS, Catherine
MOLA, Patricia NIVARD, Dominique NOEL, Sofie PIECK, Fabio POLAZZI, Anaïs SANDRI, Elena SCHIFANO,
Bart SIOEN, Hava TASPINAR, Sven VAN DROOGENBROECK, Aurore WERY.
Offertes voor werken	2.5.
Offertes afkomstig van de dienst Studiebureau	2.5.1.
Offerte met een waarde hoger dan € 170 000.
Elke offerte met een waarde hoger dan € 170 000 moet worden ondertekend door Inne MERTENS (of bij
afwezigheid door een van de andere personen vermeld in punt 1.1) en Alain VANNERUM (of bij afwezigheid
door een van de andere personen vermeld in punt 1.1. of door Ives GOOVAERTS), die samen optreden.
Offerte met een waarde hoger dan € 50 000
Elke offerte met een waarde hoger dan € 50 000 moet worden ondertekend door Alain VANNERUM (of bij
afwezigheid door een van de andere personen vermeld in punt 1.1) en Ives GOOVAERTS (of bij afwezigheid,
door Hadrien NIMAL of door een van de personen vermeld in 1.1.), die samen optreden.
Offerte met een waarde hoger dan € 12 500
Elke offerte met een waarde hoger dan € 12 500 moet worden ondertekend door Ives GOOVAERTS (of bij
afwezigheid door een van de personen vermeld in punt 1.1) en Hadrien NIMAL (of bij afwezigheid door een van
de personen vermeld in punt 1.1.), die samen optreden.
Offerte met een waarde hoger dan € 2 500
Elke offerte met een waarde hoger dan € 2 500 moet worden ondertekend door Ives GOOVAERTS of Hadrien
NIMAL of bij afwezigheid door een van de personen vermeld in punt 1.2.
Offerte met een waarde lager dan € 2 500
Elke offerte met een waarde lager dan € 2 500 mag worden ondertekend door een persoon vermeld in punt 1.1.
of punt 1.2. of door een van de in punt 2.2.4 vermelde personen, die individueel optreden.
Offertes afkomstig van de dienst Klantenwerken	2.5.2.
Offerte met een waarde hoger dan € 170 000.
Elke offerte met een waarde hoger dan € 170 000 moet worden ondertekend door Inne MERTENS (of bij
afwezigheid door een van de andere personen vermeld in punt 1.1) en Raphaël LEFERE (of bij afwezigheid
door een van de andere personen vermeld in punt 1.1. of door Vincent TILMANT), die samen optreden.
Offerte met een waarde hoger dan € 12 500
Elke offerte met een waarde hoger dan € 12 500 moet worden ondertekend door Raphaël LEFERE (of bij
afwezigheid door een van de andere personen vermeld in punt 1.1.) en Vincent TILMANT (of bij afwezigheid
door een van de personen vermeld in punt 1.1.), die samen optreden.
Offerte met een waarde hoger dan € 2 500
Elke offerte met een waarde hoger dan € 2 500 moet worden ondertekend door Vincent TILMANT of Antoine
VAN DER MENSBRUGGHE of bij afwezigheid door een van de personen vermeld in punt 1.2.
Offerte met een waarde lager dan € 2 500
Elke offerte met een waarde lager dan € 2 500 mag worden ondertekend door een persoon vermeld in punt 1.1.
of punt 1.2. of door een van de in punt 2.2.4 vermelde personen, die individueel optreden.
2.5.3. Offertes afkomstig van de dienst Openbare verlichting
Offerte met een waarde hoger dan € 170 000.
Elke offerte met een waarde hoger dan € 170 000 moet worden ondertekend door Inne MERTENS (of bij
afwezigheid door een van de andere personen vermeld in punt 1.1) en Alain VANNERUM (of bij afwezigheid
door een van de andere personen vermeld in punt 1.1. of door Serge LAMBORELLE), die samen optreden.
Offerte met een waarde hoger dan € 50 000
Elke offerte met een waarde hoger dan € 50 000 moet worden ondertekend door Alain VANNERUM (of bij
afwezigheid door een van de andere personen vermeld in punt 1.1.) en Serge LAMBORELLE (of bij afwezigheid
door Jan CAPON of Martin MAUS of een van de personen vermeld in punt 1.1.), die samen optreden.
Offerte met een waarde hoger dan € 12 500
Elke offerte met een waarde hoger dan € 12 500 moet worden ondertekend door Serge LAMBORELLE (of bij
afwezigheid door een van de personen vermeld in punt 1.1) en Jan CAPON of Martin MAUS (of bij afwezigheid
door een van de personen vermeld in punt 1.1.), die samen optreden.
Offerte met een waarde hoger dan € 2 500
Elke offerte met een waarde hoger dan € 2 500 moet worden ondertekend door Serge LAMBORELLE of Jan
CAPON of Martin MAUS of bij afwezigheid door een van de personen vermeld in punt 1.2.
Offerte met een waarde lager dan € 2 500
Elke offerte met een waarde lager dan € 2 500 mag worden ondertekend door een persoon vermeld in punt 1.1.
of punt 1.2. of door een van de in punt 2.2.4 vermelde personen, die individueel optreden.
Bestuur der Postchecks, banken en kredietinstellingen, financiële diensten	2.6.
2.6.1. Alle verrichtingen
Kunnen alle verrichtingen van financiële aard uitvoeren bij het Bestuur der Postchecks en de openbare en
private kredietinstellingen, zoals overschrijvingen, financiële staten, cheques, kredietbrieven, en alle
bijbehorende aktes, documenten en correspondentie ondertekenen:
Laurent COPPENS, Laurent DE WOLF, Cyril GILLARD, Benoit GOUTIERE, Raphaël LEFERE, Annis LOPEZ
PENAFIEL, Inne MERTENS, Pierre NAVAUX, Marilyn ROEKELOOS, Christophe SANTANA, Willem VAN DER
MIJNSBRUGGE, Erik VAN LEEMPUTTEN, Marc VERBIEST.
die per twee optreden.
2.6.2. Overdrachten tussen vennootschappen van de groep
Kunnen overdrachten en overschrijvingen uitvoeren tussen de verschillende rekeningen van Sibelga en tussen
de rekeningen van Sibelga en die van de vennootschappen van de groep, namelijk Brussels Network
Operations en Interfin, in overeenstemming met de conventies tussen de vennootschappen van de groep:
Vanessa CASTAIGNE, Tatiana GALLEU en Filip VAN DE VELDE alsook de personen vermeld in punt 2.6.1.
die individueel optreden
Akkoord voor betaling	2.7.
Wordt verstaan onder akkoord voor betaling, de aktes die het akkoord van Sibelga omvatten voor de betaling
van een schuldvordering waarover Sibelga beschikt, meer bepaald in het kader van de overeenkomsten
afgesloten met de OCMW's.
2.7.1. Akte voor een bedrag tot € 7 000
Als die akte een bedrag tot € 7 000 betreft, dan mag die worden ondertekend door een persoon zoals vermeld
in punt 1.1. of 1.2. of door een van de hieronder vermelde personen, die individueel optreden:
Luis GONZALEZ, Carine VANDERBORGHT, Sandra WILLEMS
2.7.2. Akte voor een bedrag tussen € 7 000 en € 50 000
Als die akte een bedrag tussen € 7 000 en € 50 000 betreft, dan mag die worden ondertekend door een persoon
zoals vermeld in punt 1.1. en een persoon zoals vermeld in punt 1.2, die samen optreden of door twee van de
hieronder vermelde personen, die samen optreden:
Olivier DEMANET, Raphaël LEFERE, Alexandra MARLIER, Quentin PEIFFER.
2.7.3. Akte voor een bedrag hoger dan € 50 000
Als die akte een bedrag boven € 50 000 betreft, dan mag die worden ondertekend door een persoon zoals
vermeld in punt 1.1. en door een van de hieronder vermelde personen, die samen optreden:
Olivier DEMANET, Raphaël LEFERE.
2.8.	bpost
Kunnen bij bpost alle verzekerde, aangetekende of andere zendingen in ontvangst nemen of innen, en
postwissels, kwijtschriften, postassignaties, kredietbrieven en alle andere waarden innen die zijn gericht aan de
vennootschap en kwijting of ontheffing verlenen, de personen vermeld in punt 1., evenals:
Kevin CORNELIS, Olivier DE RIDDER, Hayet BEN SALAH die individueel optreden.
Offertes voor opleidingen	2.9.
2.9.1. Offerte voor een bedrag hoger dan € 50 000
Elke offerte voor een door Sibelga gegeven opleiding, van meer dan € 50 000, moet worden ondertekend door
een persoon bedoeld in punt 1.1. en een persoon bedoeld in punt 1.2, die samen optreden.
2.9.2. Offerte voor een bedrag lager dan € 50 000
Mogen op geldige wijze en individueel elke offerte ondertekenen voor een door Sibelga gegeven opleiding van
minder dan € 50 000:
Een persoon bedoeld in punt 1.1., Bastien DE SPIEGELAERE, Marie-Luce D'HAENENS, Christophe DUPUIS
of Laurent LADURON.
2.10. Opleidingsattest
Mogen op geldige wijze en individueel de door Sibelga verstrekte opleidingsattesten ondertekenen:
Marie-Luce D'HAENENS, Christophe DUPUIS of Laurent LADURON.
2.11.	Bescherming van de gegevens en veiligheid van de informatie
2.11.1. Mogen notificaties doen, audits of inspecties volgen, onderhandelingen opstarten met nationale of
internationale instanties voor de bescherming van gegevens of de veiligheid van de informatie:
Quentin PEIFFER	-
Benjamin DOMANGE
Alexandra MARLIER	1
Peter VAN LIERDE	1
2.11.2. De volgende personen kunnen optreden als vertegenwoordigers van de vennootschap in de zin van het
beheer van e-Gov-rollen, in het bijzonder met betrekking tot NIS-wetgeving, met betrekking tot
cyberweerbaarheid of enige gelijkwaardige wetgeving, individueel of gezamenlijk, in staat om, indien nodig, de
verschillende rollen aan te wijzen of zelf op zich te nemen:
Raphaël LEFERE	-
Quentin PEIFFER	-
Alexandra MARLIER
Benjamin DOMANGE	-
2.11.3. Mogen alle administratieve stappen ondernemen die vereist zijn door de reglementering betreffende
bewakingscamera's en in het bijzonder verklaringen doen via het elektronisch loket www.declarationcamera.be,
en de wijzigingen of actualiseringen van die verklaringen:
Onder 2.11.1 voornoemde personen
Jurgen VAN DEN BOGAERT
Stefaan ROELANT	-
Hayet BEN SALAH
Vanaf de publicatie ervan vervangen voorliggende delegaties van volmachten de delegaties van volmachten
toegekend door de Raad van bestuur van 17 oktober 2023. Zij blijven geldig tot uitdrukkelijke herroeping ervan.
Eensluidend verklaard uittreksel,
De Secretaris van de Raad van bestuur
R. LEFERE