Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : ActaMunda, geassocieerde notarissen
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Sint-Christianastraat 17
 : 9200 Dendermonde
Onderwerp akte :
OPRICHTING
OPRICHTING – Besloten vennootschap
"ActaMunda, geassocieerde notarissen"
Besloten vennootschap
te 9200 Dendermonde, Sint-Christianastraat 17
-------------------------------------
 
Ingevolge akte verleden voor Meester Laura JACOBS, notaris-plaatsvervanger, aangesteld bij
beschikking van de Rechtbank van eerste aanleg Oost-Vlaanderen, afdeling Dendermonde van 29
juni 2022, verlengd bij beschikking van 20 december 2022, vervangende meester François DE
CLIPPEL, notaris met standplaats te Dendermonde, vervangende haar ambtgenoot Meester Astrid
DE WULF, notaris met standplaats te Dendermonde, wettig belet, op 4 september 2023, ter
registratie aangeboden, blijkt dat:
    1.  Mevrouw DE WULF Astrid Marie Thérèse Cécile, wonende te 8300 Knokke-Heist,
Meidoornlaan 28.
    2.  De heer DE PLECKER Thomas, wonende te 9255 Buggenhout, Hauwerstraat 43.
Een besloten vennootschap hebben opgericht met de benaming “ActaMunda, geassocieerde
notarissen” .
De zetel bevindt zich in het Vlaams Gewest, en bevindt zich in de standplaats van de notaris-titularis
meer bepaald te 9200 Dendermonde, Sint-Christianastraat 17.
De vennootschap heeft tot voorwerp:
Het uitoefenen van het beroep van notaris, mits naleving van alle wettelijke, reglementaire en
deontologische voorschriften betreffende de uitoefening van dat beroep.
De vennootschap mag alle lichamelijke en onlichamelijke roerende goederen verwerven en bezitten
die verband houden met de organisatie van het kantoor. Het vermogen van de vennootschap moet in
elk geval de volle eigendom bevatten van alle onlichamelijke roerende kantoor gebonden activa.
Tot het vermogen van de vennootschap kan eveneens behoren:
- een onroerend goed dat geheel of gedeeltelijk wordt aangewend voor het notariskantoor, of,
- de zakelijke rechten op dit onroerend goed.
Dit onroerend goed moet hetzij uitsluitend, hetzij bij voorrang, bestemd zijn voor de uitoefening van
het ambt.
De vennootschap wordt opgericht voor onbepaalde duur. 
Zij verkrijgt rechtspersoonlijkheid, vanaf de neerlegging ter griffie van het uittreksel van de
oprichtingsakte. Ze begint te werken vanaf 1 oktober 2023, mits de eedaflegging van de heer
Thomas De Plecker heeft plaats gevonden of op een latere datum indien de eedaflegging later
plaatsvindt.
De vennootschap heeft een aanvangsvermogen van zesduizend euro (€ 6.000,00),
vertegenwoordigd door honderdtwintig (120) aandelen,  gevormd door een inbreng in geld, voor de
prijs van vijftig euro (€ 50,00) per aandeel.
De comparanten verklaren een besloten vennootschap op te richten, waarin zij een inbreng in
0805449495
speciën doen van zesduizend euro als volgt:
    •  Comparant sub 1), Astrid De Wulf, een bedrag van drieduizend euro (€ 3.000,00);
    •  Comparant sub 2), Thomas De Plecker, een bedrag van drieduizend euro (€ 3.000,00).
De comparanten verklaren dat de aandelen volledig volstort zijn; in vergoeding voor hun inbreng
worden aan de comparanten volgende aandelen toegekend: 
    •  Aan comparant sub 1), Astrid De Wulf: zestig (60) aandelen, zonder nominale waarde, en op
naam;
    •  Aan comparant sub 2), Thomas De Plecker: zestig (60) aandelen, zonder nominale waarde, en
op naam.
Dit bedrag werd gedeponeerd op een bijzondere bankrekening geopend bij Belfius Bank, op naam
van de vennootschap in oprichting.
Het bewijs van deponering werd afgeleverd door voornoemde bank op 23 augustus 2023. Het bewijs
van deponering werd aan de instrumenterende notaris overhandigd en zal in zijn dossier bewaard
blijven.
Ondergetekende notaris erkent een financieel plan van de oprichters ontvangen te hebben dat werd
opgesteld en bewaard zal worden overeenkomstig artikel 5:4 van het wetboek van vennootschappen
en verenigingen. De instrumenterende notaris heeft de comparanten gewezen op de
aansprakelijkheid van de oprichters in geval van faillissement van de vennootschap binnen de drie
jaren na de oprichting, indien het aanvangsvermogen kennelijk ontoereikend is voor de voorgenomen
activiteit.
Bij de oprichting van de vennootschap worden de inbrengen van de oprichters geboekt op een
onbeschikbare eigen vermogensrekening, die niet vatbaar is voor uitkering aan de aandeelhouders.
Voor de inbrengen die geschieden na de oprichting zullen de uitgiftevoorwaarden bepalen of zij
eveneens geboekt worden op deze onbeschikbare eigen vermogensrekening.   Indien de
uitgiftevoorwaarden niets vermelden, worden zij vermoed eveneens op deze onbeschikbare eigen
vermogensrekening geboekt te worden.
Als vergoeding voor de inbreng werden honderdtwintig (120) aandelen uitgegeven.
Aandelen moeten bij hun uitgifte worden volgestort.
De aandelen zijn steeds op naam en moeten worden ingeschreven in een aandelenregister te
bewaren op de zetel van de vennootschap.
Alle aandeelhouders moeten ofwel persoonlijk, of door middel van hun bestuurs-vennootschap of
participatievennootschap bestuurder zijn. 
De vennootschap wordt bestuurd door de bestuurders,  die bevoegd zijn voor alle handelingen, die
nuttig of noodzakelijk zijn voor het bereiken van het voorwerp van de vennootschap onder
voorbehoud der bevoegdheden die de wet aan de algemene vergadering voorbehoudt.
Het verlies van de hoedanigheid van (geassocieerd) notaris betekent van rechtswege het ontslag als
bestuurder.
Dit geldt niet alleen in geval van ontslag of afzetting als notaris van de betrokken bestuurder, maar
ook in geval van zijn preventieve of disciplinaire schorsing als notaris tijdens de duur van de
schorsing.
De vennootschap wordt geldig vertegenwoordigd tegenover derden en in rechte als eiser of als
verweerder :
a)      door haar bestuurder(s), die, als er meer dan één bestuurder is, ieder afzonderlijk bevoegd zijn
de vennootschap te verbinden;
b)      door haar volmachtdrager(s).
Een volmacht is beperkt in de tijd en beperkt tot één of meer rechtshandelingen en mag de
uitoefening van het beroep van notaris niet tot voorwerp hebben.
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering.
Een bestuurder is van rechtswege ontslagnemend en kan niet meer optreden als bestuurder zodra
hij/zij of diens vaste vertegenwoordiger geen (geassocieerd) notaris meer is. Dit geldt niet alleen in
geval van ontslag of afzetting als notaris, maar ook in geval van preventieve of disciplinaire schorsing
als notaris, tijdens de duur van de schorsing.
In alle gevallen waar een bestuurder als notaris vervangen wordt door een plaatsvervanger
(overeenkomstig artikel 63 en volgende van de Wet op het Notarisambt),   zal deze laatste opvolgend
bestuurder zijn voor de duur van de plaatsvervanging, behoudens andersluidende beslissing van de
bevoegde voorzitter van de rechtbank.
De gewone algemene vergadering van de aandeelhouders, jaarvergadering genoemd, moet ieder
jaar gehouden worden op de eerste vrijdag van de maand juni om 9 uur.
Het boekjaar loopt van één januari tot éénendertig december van ieder jaar.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening, of consignatie van de
nodige sommen om die te voldoen, en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling
van het evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet
voldoende volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel
van die aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto-actief verdeeld onder
alle aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de
goederen die nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
Slot- en (of) overgangsbepalingen 
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2023.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de eerste vrijdag van de maand juni 2024 om 9 uur.
2. Benoeming bestuurders 
De oprichters beslissen met éénparigheid van stemmen om aan te stellen tot bestuurders vanaf
heden voor onbepaalde duur :
    •  "ASTRID DE WULF, NOTARISVENNOOTSCHAP" besloten vennootschap, met zetel te 9200
Dendermonde, Sint-Christianastraat 17, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent, afdeling
Dendermonde onder het nummer BTW BE 0894.190.441, waarvan de naam zal gewijzigd worden
naar “LUMASTRID”, vertegenwoordigd door haar vaste vertegenwoordiger Astrid DE WULF,
voornoemd.
    •  "THOMAS DE PLECKER" besloten vennootschap, met zetel te 9255 Buggenhout, Hauwerstraat
43, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent, afdeling Dendermonde onder het nummer
BTW BE 0742.540.938, waarvan de naam zal gewijzigd worden naar “PLCKR“, vertegenwoordigd
door haar vaste vertegenwoordiger Thomas DE PLECKER, voornoemd.
Het mandaat van de bestuurders is bezoldigd.
3. Volmacht
Bijzondere volmacht wordt door de comparanten verleend met recht van indeplaatsstelling aan de
besloten vennootschap “VGD Accountants en Belastingconsulenten”, met zetel te 1780 Wemmel,
Neerhoflaan 2, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Brussel, Nederlandstalige afdeling
onder het nummer 0875.430.542 en met BTW-nummer BE 0875.430.542, kantoorhoudende te 9300
Aalst, Marcel De Bisschopstraat 15, of aan één van haar aangestelden, die elk afzonderlijk kunnen
optreden en met het recht van indeplaatsstelling, om alle mogelijke formaliteiten te vervullen
betreffende neerleggingen en/of publicaties die verband houden met beslissingen van de
bestuurders, van de algemene vergadering, alsook om de formaliteiten met betrekking tot de
Kruispuntbank voor Ondernemingen, de Ondernemingsloketten, en eventuele andere administraties
en de Belasting over de Toegevoegde Waarde te vervullen.
Met het oog daarop alle akten, documenten, proces verbalen en registers te tekenen, woonstkeuze
te doen, indeplaatsstelling en in het algemeen al het nodige of het nuttige te doen ter uitvoering.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Meester Laura Jacobs, notaris-plaatsvervanger van Meester François De Clippel, te Dendermonde 
Tegelijk hiermee neergelegd:
    •  -  expeditie akte
    •  -  oorspronkelijke statuten