Ondernemingsnr : 0676536297
Naam
(voluit) : Emicare
(verkort) :
Rechtsvorm : Private stichting
Volledig adres v.d. zetel J.Van Gijsellaan 14
 : 1780 Wemmel
Onderwerp akte :
MAATSCHAPPELIJKE ZETEL, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN,
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN)
Op heden, zevenentwintig juli tweeduizend eenentwintig.
(...)
Voor mij, Peter VAN MELKEBEKE, notaris te Brussel (eerste kanton), die zijn ambt uitoefent in de
vennootschap "BERQUIN NOTARISSEN", met zetel te Brussel, Lloyd Georgelaan 11,
WORDT GEHOUDEN
De vergadering van de raad van bestuur van de private stichting "Emicare", waarvan de zetel
gevestigd is te 1780 Wemmel, J. Van Gijsellaan 14, hierna "de Stichting" genoemd.
(...)
BERAADSLAGING - BESLISSINGEN
De vergadering vat de agenda aan en neemt na beraadslaging de volgende beslissingen:
EERSTE BESLISSING: Verplaatsing zetel.
De vergadering beslist de zetel van de Stichting te verplaatsen naar 1780 Wemmel, Bouchoutlaan
26.
TWEEDE BESLISSING: Wijziging van de regels aangaande het bestuur en overeenkomstige
vervanging van de titel "Bestuur en Vertegenwoordiging" van de statuten.
De vergadering beslist de regels aangaande het bestuur van de Stichting te wijzigen door vervanging
van de Titel 3: Stichter en Bestuur van de statuten, zoals hernomen in "Titel 3: Stichter en Bestuur"
van de nieuwe tekst van de statuten, zoals hierna aangenomen.
DERDE BESLISSING: Aanname nieuwe tekst van statuten.
De vergadering beslist een nieuwe tekst van statuten aan te nemen, teneinde deze in
overeenstemming te brengen met de genomen beslissingen en met het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
De nieuwe tekst van de statuten luidt als volgt:
"TITEL 1: BENAMING - ZETEL - DUUR
Artikel 1.     : Naam
De naam van de private stichting luidt "Emicare".
In alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere
stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van de private stichting, moet de stichting de
volgende gegevens vermelden: 1°) naam van de stichting, 2°) rechtsvorm, voluit of afgekort, 3°)
volledig adres van de zetel, 4°) ondernemingsnummer, 5°) vermelding van "rechtspersonenregister"
en bevoegde rechtbank volgens de zetel, 6°) in voorkomend geval: e-mail en website van de
stichting en 7°) in voorkomend geval, het feit dat de stichting in vereffening is.
Artikel 2.     Zetel
De zetel is gevestigd te 1780 Wemmel, Bouchoutlaan 26, gelegen in het Vlaamse Gewest.
De zetel van de private stichting mag, bij besluit van de raad van bestuur, overgebracht worden naar
elke andere plaats in België, rekening houdende met de taalwetgeving.
Iedere verandering van de zetel van de private stichting wordt in de Bijlagen bij het Belgisch
Luik B
Staatsblad bekendgemaakt door toedoen van de bestuurders.
Artikel 3.     Duur
De private stichting is opgericht voor een bepaalde duur die minstens even lang duurt dan de gehele
levensduur van Emily Marie-Madeleine Hilde De Clercq, geboren te Ukkel op 13 januari 2000, met
nationaal nummer 00.01.13-236.89. De private stichting zal eindigen op:
-    in het geval Emily De Clercq voorafgaand aan 31 december 2047 is overleden (op het moment
waarop de eerste van de volgende situaties/tijdstippen zich voordoet):
*    het moment waarop de zorgaanbieder die de huisvesting heeft uitgebaat alwaar Emily De Clercq
heeft verbleven, niet langer actief is op het domein Ter Loo, om welke reden dan ook;
*    31 december 2047.
-    het moment van overlijden van Emily De Clercq indien zij langer leeft dan 31 december 2047.
TITEL 2: DOEL - ACTIVITEITEN
Artikel 4.     Doel - Voorwerp: activiteiten
De private stichting heeft tot belangeloos doel
(i) voor Emily De Clercq gedurende haar gehele leven te zorgen, haar materiële, financiële,
administratieve, juridische, fiscale, medische, educatieve, psychologische of elke andere mogelijke
hulp en/of ondersteuning aan te bieden, of wat daartoe bevorderlijk kan zijn in de ruimste zin van het
woord. Meer bepaald kan de private stichting ter verwezenlijking van dit belangeloze doel de
volgende concrete activiteiten ontplooien:
-    het bijdragen in het levensonderhoud en de nodige begeleiding in functie van het belangeloze
doel;
-    het verstrekken van de benodigde medische zorgen en behandelingen in functie van het
belangeloze doel, hetzij rechtstreeks, hetzij door tussenkomst van een zorgaanbieder, zorginstelling
en/of gekwalificeerde en bekwame zorgverstrekkers;
-    het verstrekken van hulp en ondersteuning bij de dagdagelijkse activiteiten van Emily De Clercq;
-    het sluiten van verzekeringen in het voordeel of ter bescherming van Emily De Clercq; en
-    het behartigen van de belangen van Emily De Clercq in de ruimste zin van het woord.
(ii) te zorgen voor huisvesting voor Emily De Clercq aangepast aan haar zorgbehoeften, hetzij
rechtstreeks, hetzij aan de zorgaanbieder die de huisvesting uitbaat alwaar zij verblijft. Meer bepaald
kan de private stichting ter verwezenlijking van dit belangeloze doel de volgende concrete activiteiten
ontplooien:
-    het uitbaten van onroerend goed in functie van het belangeloze doel;
-    het zorgen voor aangepaste huisvesting en diensten in de ruimste zin van het woord in functie
van het belangeloze doel; en
-    het verhuren van het klooster en/of het bezinningscentrum van het domein Ter Loo aan de
zorgaanbieder die de huisvesting uitbaat alwaar Emily De Clercq zal verblijven of verblijft.
In geval van overlijden van Emily De Clercq vóór 31 december 2047 zal de private stichting als doel
hebben het klooster en/of het bezinningscentrum van het domein Ter Loo verder te verhuren aan de
zorgaanbieder die de huisvesting heeft uitgebaat alwaar Emily De Clercq heeft verbleven.
De private stichting zal haar vermogen gebruiken ter ondersteuning van Emily De Clercq zodat zij
niets te kort komt. Opbrengsten die tijdens het bestaan van de private stichting worden verkregen
hetzij in de vorm van periodieke inkomsten hetzij als gevolg van gerealiseerde meerwaarde, volgen
ditzelfde doel en dienen conform de statuten besteed of gebruikt te worden.
De private stichting dient haar patrimonium op een normale wijze te beheren, zijnde zoals een goede
huisvader zijn privé-vermogen beheert, waarbij de nodige aandacht moet worden besteed aan de
instandhouding en valorisatie van het vermogen.
Hierbij kan de private stichting onder meer volgende verrichtingen stellen, maar steeds binnen
voormeld doel en de grenzen van het beheer van een goede huisvader: roerende en onroerende of
andere verrichtingen of handelingen, zoals het sluiten van contracten, verrichten van beleggingen,
investeren in roerende goederen, inclusief doch niet uitsluitend in effecten, kunstvoorwerpen, enz.,
verhuren, aan- en verkopen en oprichten, bouwen, verbouwen, afbreken van onroerende goederen,
giften, legaten en subsidies aanvaarden, op zich nemen van kosten en lasten ter ontlasting van de in
de doelen vernoemde personen en/of instellingen, het uitvoeren van verbintenissen lastens deze
personen en/of instellingen, samenwerken met, deelnemen in, of op gelijke wijze, rechtstreeks of
zijdelings, belangen nemen in ondernemingen van allerlei aard, het overdragen van het vermogen
naar een andere Belgische of buitenlandse stichting of gelijkaardige rechtsfiguur met dezelfde
statuten wat betreft de doelomschrijving en bevoegdheden van de raad van bestuur en de raad van
toezicht.
De private stichting kan voorts alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking
hebben op haar doelen. Zij kan in het bijzonder haar medewerking verlenen en deelnemen aan
iedere activiteit die met haar doelen overeenstemt.
De private stichting streeft haar doelen na, onafhankelijk van elke politieke, ideologische, filosofische,
religieuze of taalkundige beschouwing.
Luik B
De private stichting mag geen stoffelijk voordeel verschaffen aan de stichters, de bestuurders, of enig
ander persoon, behalve, in het geval van deze laatste groep van personen, indien dit kadert in de
verwezenlijking van de belangeloze doelen.
TITEL 3 : STICHTERS - BESTUUR
Artikel 5.     Aanwijzing van de stichters
De stichters van de private stichting zijn :
1.   de heer DE CLERCQ Carl Arnold August Arthur, geboren te Mexico op 20 mei 1968, wonende te
1780 Wemmel, Bouchoutlaan 26;
2.   mevrouw BUELENS Isabelle Josée Flora, geboren te Leuven op 3 maart 1969, wonende te 1780
Wemmel, J. Van Gijsellaan 14;
3.   de heer DE CLERCQ Nicholas Charles Gustaaf, geboren te Ukkel op 8 augustus 2002, wonende
te 1780 Wemmel, J. Van Gijsellaan 14; en
4.   mevrouw DE CLERCQ Olivia Julie Catherine, geboren te Ukkel op 2 mei 2007, wonende te 1780
Wemmel, J. Van Gijsellaan 14.
Artikel 6.     Samenstelling van de raad van bestuur
De private stichting wordt bestuurd, overeenkomstig artikel 11:6 en volgende van het  Wetboek
Vennootschappen en Verenigingen (hierna het "WVV)", door een bestuursorgaan, hierna genoemd
"raad van bestuur" bestaande uit één of meerdere leden. Indien zowel de heer Carl De Clercq als
mevrouw Isabelle Buelens geen bestuursmandaat bekleden in de private stichting, dient de raad van
bestuur te bestaan uit minstens drie leden.
Indien er meerdere bestuurders zijn, oefenen zijn hun mandaat collegiaal uit.
De bestuurders moeten voldoen aan de volgende criteria:
-    minstens 18 jaar oud zijn;
-    familielid zijn of een hechte band met de familie hebben dan wel een professioneel deskundige
zijn.
De raad van bestuur kan onder zijn leden een voorzitter kiezen.
Artikel 7.     Benoeming, beëindiging en afzetting van de bestuurders
De eerste bestuurders worden benoemd bij oprichting van de private stichting voor een onbepaalde
duur onverminderd hetgeen wordt bepaald in Artikel 10 en behoudens andersluidende beslissing bij
de aanstelling. Bij oprichting worden ook de eerste opvolgers aangeduid.
Telkens wanneer een bestuursmandaat openvalt, zal voor zover als vereist overeenkomstig Artikel 6,
een nieuwe bestuurder worden benoemd uit de lijst van opvolgers. De lijst van opvolgers wordt
bijgehouden door de raad van bestuur, die zo deze is ingesteld , dient te worden goedgekeurd door
de raad van toezicht. Ook telkens wanneer een op de lijst van opvolgers vermelde persoon niet meer
beschikbaar is, zal de raad van bestuur zo spoedig mogelijk de lijst aanvullen door de aanduiding
van een nieuwe opvolger.
Wanneer er geen enkel bestuursmandaat wordt uitgeoefend door één van de volgende personen: de
heer Carl De Clercq, mevrouw Isabelle Buelens of een rechtstreekse afstammeling tot de tweede
graad van de heer Carl De Clercq en mevrouw Isabelle Buelens, kan de raad van bestuur enkel
opvolgers toevoegen aan de lijst van opvolgers. Er kunnen dus in dergelijk geval geen opvolgers
worden geschrapt van de lijst van opvolgers.
Het bestuursmandaat eindigt:
-    door vrijwillig aftreden;
-    door het verstrijken van de termijn van het bestuursmandaat;
-    door overlijden;
-    door ontslag door de raad van bestuur wegens een zwaarwegende reden;
-    door ontslag door de raad van bestuur die hiertoe dient te beslissen met unanieme stemmen (met
uitzondering van de geviseerde bestuurder) én zo deze is ingesteld, mits goedkeuring door de raad
van toezicht die hiertoe dient te beslissen met een twee/derden (2/3e) meerderheid in een voltallige
vergadering van de raad van toezicht;
-    door besluit tot afzetting vanwege de Ondernemingsrechtbank van het rechtsgebied waar de
private stichting haar zetel heeft, in de gevallen bij de wet bepaald;
-    door fysische of geestelijke onbekwaamheid vastgesteld door een geneesheer.
Bij afwezigheid van opvolgers aangeduid overeenkomstig dit artikel, ongeacht de oorzaak en/of
reden hiervoor, en indien ingevolge de beëindiging van een mandaat de raad van bestuur niet langer
geldig is samengesteld overeenkomstig Artikel 6, coöpteren desgevallend de overblijvende leden van
de raad van bestuur een nieuwe bestuurder voor een periode van onbepaalde duur, zo deze is
ingesteld mits goedkeuring van de raad van toezicht.
In het geval er geen overblijvende bestuurders meer zijn, om welke reden dan ook, dan worden de
(beschikbare) opvolgers, van rechtswege bestuurder van de stichting.
In het geval er (i) geen overblijvende bestuurders meer zijn, om welke reden dan ook, en (ii) geen
opvolgers (beschikbaar) zijn die overeenkomstig dit artikel zijn aangeduid , worden de nieuwe
bestuurders aangeduid door de Ondernemingsrechtbank van de zetel van de Stichting, op verzoek
Luik B
van een belanghebbend persoon.
Nieuwe bestuurders worden overeenkomstig dit artikel aangeduid.
In geen geval mogen personen, waarvan de belangen dienen behartigd te worden conform de
doelen van de private stichting, als bestuurder van de private stichting worden benoemd.
Artikel 8.     Aansprakelijkheid
De private stichting is aansprakelijk voor fouten die kunnen worden toegerekend aan haar
aangestelden of aan de organen waardoor zij optreedt.
De bestuurders en de personen belast met het dagelijkse bestuur gaan in die hoedanigheid geen
enkele persoonlijke verplichting aan inzake de verbintenissen van de private stichting. Zij zijn alleen
verantwoordelijk voor de vervulling van hun opgedragen taak en voor de fouten in hun bestuur.
Artikel 9.          Vergadering van de raad van bestuur
De raad van bestuur vergadert telkens wanneer een bestuurslid het nodig acht, of wanneer de
meerderheid van de leden van de raad van toezicht hierom verzoekt.
Ieder bestuurslid is tot bijeenroeping bevoegd.
De oproepingen worden minstens acht dagen voor de vergadering aan de bestuurders verstuurd,
behalve in geval van hoogdringendheid, waarvan verantwoording moet worden gegeven in de
notulen van de vergadering. Deze oproepingen bevatten de agenda, de datum, de plaats en het uur
van de vergadering, en worden gedaan per brief, telefax, e-mail of op een andere schriftelijke wijze.
De oproepingen worden geacht gedaan te zijn bij hun verzending.
Minstens acht dagen voor de vergadering van de raad van bestuur, wordt ook een uitnodiging voor
de vergadering toegezonden aan de raad van toezicht, op het adres van haar voorzitter.
Wanneer alle leden van de raad van bestuur aanwezig of geldig vertegenwoordigd zijn, moet geen
bewijs worden geleverd van een voorafgaande oproeping.
De vergaderingen worden gehouden in de zetel van de private stichting of op de plaats aangeduid in
de oproepingen, in België of - uitzonderlijk - in het buitenland.
Bijeenkomsten van de raad van bestuur kunnen geldig gehouden worden bij wijze van tele- en
videoconferentie.
Zij worden voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of, indien deze laatste verhinderd
is, door de ondervoorzitter, of, bij ontstentenis van beiden, door een door de andere leden
aangeduide bestuurder.
Indien in dit laatste geval geen overeenstemming kan worden bereikt, wordt de raad voorgezeten
door de oudste bestuurder die aanwezig is.
Artikel 10.         Besluitvorming - Vertegenwoordiging van afwezige leden
a) Behalve in geval van overmacht, kan de raad slechts beraadslagen en besluiten nemen indien
tenminste de meerderheid van zijn leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
Indien deze voorwaarde niet is vervuld, kan een nieuwe vergadering worden samengeroepen
overeenkomstig Artikel 9, die geldig zal beraadslagen en beslissen over de punten die op de agenda
van de vorige vergadering voorkwamen, doch enkel indien minstens twee bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd zijn.
Iedere bestuurder kan, per brief, telefax of op een andere schriftelijke wijze, een ander lid van de
raad van bestuur volmacht geven om hem op één vergadering van de raad te vertegenwoordigen en
in zijn plaats te stemmen.
Een bestuurder kan niet meer dan één collega vertegenwoordigen.
b) Behoudens het hierna onder sub e) bepaalde, worden de besluiten van de raad van bestuur bij
gewone meerderheid van stemmen genomen. Ieder bestuurslid heeft één stem.
Indien in een raadszitting, geldig samengesteld, één of meerdere bestuurders of hun
gevolmachtigden zich van stemming onthouden, wordt/worden deze bestuurder(s) geacht een
negatieve stem te hebben uitgebracht.
c) In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de private
stichting het vereisen, kunnen de besluiten van de raad van bestuur worden genomen bij eenparig
schriftelijk akkoord van de bestuurders. Zij worden gedateerd op de dag dat de laatste bestuurder het
betreffende document ondertekent.
d) Het beheer en de aanwending van het vermogen van de private stichting behoort tot de exclusieve
en discretionaire bevoegdheden van de raad van bestuur binnen de hierboven bepaalde doelen en
met de hierna bepaalde bemerkingen. De raad van bestuur beslist in dit kader autonoom over de
aard en de omvang van de bestemming van het vermogen ten bate van de personen en/of
instellingen waarvan belangen dienen te worden behartigd zoals bepaald in de doelen van de private
stichting. De raad van bestuur kan het beheer van een deel of het geheel van het vermogen
toevertrouwen aan een of meerdere financiële instellingen. Tot de bevoegdheid van de raad van
bestuur behoort aldus onder meer:
-    de beoordeling van de aard en de omvang van de begunstiging van de personen en/of
instellingen waarvan belangen dienen te worden behartigd conform de vastgestelde doelen van de
private stichting alsook de concrete uitvoering van deze begunstiging;
Luik B
-    het beheer en de aanwending van het vermogen van de private stichting conform de vastgestelde
doelen van de private stichting.
De personen en/of instellingen waarvan belangen dienen te worden behartigd conform hetgeen is
bepaald in de doelomschrijvingen van de private stichting, beschikken over geen enkel juridisch recht
of enige aanspraak op begunstigingen of uitkeringen van het vermogen van de private stichting.
Deze personen en/of instellingen beschikken derhalve over geen enkel juridisch recht of enige
aanspraak ten aanzien van de private stichting waarop enige schuldeiser of andere derden bewarend
of uitvoerend beslag kan leggen of enig recht kan laten gelden.
Aldus kan de hoedanigheid van persoon en/of instelling waarvan de belangen dienen te worden
behartigd, noch enig (eventueel) voordeel of recht van deze persoon en/of instelling dat nog niet
definitief werd toegekend, worden vervreemd, overgedragen of bezwaard.
e) Besluiten tot:
i.   de benoeming of ontslag van bestuurders;
ii.  belangrijke investeringen, zijnde investeringen van meer dan honderdduizend euro (100.000,00
EUR);
iii. de vervreemding of bezwaring van een substantieel deel van het in de private stichting
opgebouwde vermogen;
iv.  belangrijke bestedingen en uitgaven die een bedrag van honderdduizend euro (100.000,00 EUR)
overschrijden;
v.   de liquidatie of verkoop van de meerderheidsparticipaties gehouden door de private stichting;
vi.  de overdracht van het vermogen naar een andere Belgische of buitenlandse stichting of
gelijkaardige rechtsfiguur;
kunnen slechts met een twee/derden (2/3e) meerderheid van stemmen in een voltallige raad van
bestuur worden genomen.
Indien de raad van bestuur niet voltallig aanwezig dan wel vertegenwoordigd is, wordt een tweede
vergadering gehouden, te houden niet eerder dan twee en niet later dan zes weken na de eerste.
Deze tweede vergadering is bevoegd het besluit te nemen mits unanieme stemmen van de
aanwezige bestuurders, ongeacht het aantal ter vergadering aanwezige of vertegenwoordigde
bestuurders.
Het in de voorgaande volzin bepaalde is uitsluitend van toepassing indien van alle niet-aanwezige en
niet-vertegenwoordigde bestuursleden een ontvangstbevestiging van de oproeping voor de
vergadering ter vergadering aanwezig is, dan wel indien duidelijk is gebleken dat de afgifte van een
ontvangstbevestiging door de ontvanger is geweigerd.
f) Inzake de in sub e) vermelde besluiten wordt aan de raad van toezicht een vetorecht toegekend.
De raad van toezicht neemt haar beslissingen bij gewone meerderheid van stemmen in een voltallige
vergadering die uiterlijk binnen de 6 weken dient plaats te vinden nadat de raad van bestuur een in
sub e) vermeld besluit heeft genomen. Indien de raad van toezicht niet voltallig aanwezig dan wel
vertegenwoordigd is, wordt een tweede vergadering gehouden, te houden niet eerder dan twee en
niet later dan zes weken na de eerste. Deze tweede vergadering is bevoegd het vetorecht uit te
oefenen mits gewone meerderheid van de aanwezige leden, ongeacht het aantal ter vergadering
aanwezige of vertegenwoordigde leden. Het in de voorgaande volzin bepaalde is uitsluitend van
toepassing indien van alle niet-aanwezige en niet-vertegenwoordigde leden een
ontvangstbevestiging voor de vergadering ter vergadering aanwezig is, dan wel indien duidelijk is
gebleken dat de afgifte van een ontvangstbevestiging door de ontvanger is geweigerd, of indien de
raad van toezicht aantoont dat ze iedereen met alle mogelijke middelen geprobeerd heeft te
bereiken.
g) Inzake de beslissing tot ontslag van een bestuurder wordt alvorens de stemming plaatsvindt,
tevens advies ingewonnen van de raad van toezicht. Dit advies is niet juridisch bindend.
h) Indien de in sub d) en e) vermelde besluiten leiden tot grote onenigheid tussen de bestuurders of
aanleiding geven tot een duurzame ontwrichting van het bestuur, kan de raad van toezicht een
bestuursvergadering bijeenroepen overeenkomstig Artikel 9. In deze vergadering beschikt ieder
bestuurslid over één stem en de raad van toezicht over zoveel stemmen als er bestuurders zijn. Het
besluit wordt genomen bij gewone meerderheid. Ingeval van een patstelling heeft de voorzitter van
de raad van toezicht een doorslaggevende stem.
Artikel 11.    Belangenconflicten
Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een vermogensrechtelijk en/of persoonlijk
belang heeft dat strijdig is met een beslissing of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van
de raad van bestuur, moet hij dit mededelen aan de andere bestuurders vóór de raad van bestuur
een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang, alsook de
rechtvaardigingsgronden betreffende voornoemd strijdig belang moeten worden opgenomen in de
notulen van de raad van bestuur die de beslissing moet nemen. De betrokken bestuurder moet, zo
deze is ingesteld, tevens de raad van toezicht en de commissaris van het strijdige belang op de
hoogte brengen.
Luik B
Het is de raad van bestuur niet toegestaan deze beslissing te delegeren.
Indien er slechts één bestuurder is en deze heeft een belangenconflict of dienen alle bestuurders een
belangenconflict hebben, dan kunnen zij de beslissing zelf nemen of de verrichting zelf uitvoeren.
De bestuurder met het tegenstrijdig belang verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
De andere bestuurders omschrijven in de notulen, of de enige bestuurder in een bijzonder verslag,
de aard van de beslissing of verrichting en de vermogensrechtelijke gevolgen ervan voor de stichting
en verantwoorden het genomen besluit. In het jaarverslag of in het stuk dat samen met de
jaarrekening wordt neergelegd, wordt dit deel van de notulen of dit verslag in zijn geheel opgenomen.
Ingeval de stichting een commissaris heeft benoemd, worden de notulen of het verslag aan hem
meegedeeld. De commissaris beoordeelt in een aparte sectie van het verslag op grond van art. 3:74
WVV de vermogensrechtelijke gevolgen voor de stichting.
Artikel 12.         Intern bestuur
a) algemeen
De raad van bestuur is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van de doeleinden van de private stichting.
De bestuurders kunnen overeenkomen de bestuurstaken onder elkaar te verdelen. Deze verdeling
kan niet aan derden worden tegengeworpen, zelfs niet indien zij is bekendgemaakt.
b) dagelijks bestuur
De raad van bestuur kan aan één of meer personen, al dan niet lid van de raad, het dagelijks bestuur
van de private stichting opdragen; zij treden afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college op, zoals
bepaald door de raad van bestuur.
De raad van bestuur beperkt desgevallend hun vertegenwoordigingsbevoegdheid.
Zodanige beperkingen kunnen aan derden niet worden tegengeworpen, zelfs indien ze openbaar zijn
gemaakt.
De persoon aan wie deze bevoegdheden opgedragen zijn, zal de titel van "algemeen directeur"
voeren, of indien hij bestuurder is, de titel van "gedelegeerd-bestuurder".
c) bevoegdheidsdelegatie
De raad van bestuur, net als degenen aan wie het dagelijks bestuur wordt opgedragen, kunnen
eveneens in het kader van dit bestuur bijzondere en bepaalde machten delegeren aan één of
meerdere personen, naar hun keuze.
De gevolmachtigden verbinden de private stichting binnen de perken van de hen verleende
volmacht, onverminderd de verantwoordelijkheid van de lastgever ingeval van overdreven volmacht.
Artikel 13.    Externe vertegenwoordiging
De raad van bestuur vertegenwoordigt, als college, de private stichting in alle handelingen in en
buiten rechte.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van de raad van bestuur als college wordt de
private stichting in rechte en ten aanzien van derden, hieronder begrepen een openbaar ambtenaar,
rechtsgeldig vertegenwoordigd:
-    hetzij door het afzonderlijk optreden van de enige bestuurder (indien er slechts één bestuurder is),
-    hetzij door twee bestuurders samen optredend (indien er meerdere bestuurders zijn),
-    hetzij door het afzonderlijk optreden van een gedelegeerd-bestuurder, aangewezen door de raad
van bestuur.
Binnen het kader van het dagelijks bestuur, is de private stichting tevens geldig vertegenwoordigd
door een gevolmachtigde tot dit bestuur.
Zij dienen geen bewijs van een voorafgaandelijk besluit van de raad van bestuur voor te leggen.
Bovendien is de private stichting op geldige wijze vertegenwoordigd door speciale lasthebbers
binnen de grenzen van hun opdracht.
Artikel 14.    Notulen
De besluiten van de raad van bestuur worden in notulen opgenomen, ondertekend door de
meerderheid van de aanwezige leden. Deze notulen worden in een speciaal register opgetekend of
ingebonden.
De volmachten, net als andere schriftelijke berichtgevingen, worden daaraan gehecht.
De afschriften van of de uittreksels uit deze notulen, die in rechte of elders dienen te worden
voorgelegd, worden ondertekend door één bestuurder.
TITEL 4 - RAAD VAN TOEZICHT
Artikel 15.    Raad van toezicht
a) Indien zowel de heer Carl De Clercq als mevrouw Isabelle Buelens geen bestuursmandaat
uitoefenen , wordt een raad van toezicht ingesteld (en dit uiterlijk binnen de twee maand) die toezicht
zal houden op het beleid van de raad van bestuur en op de algemene gang van zaken in de private
stichting rekening houdend met het doel van de stichting.
Luik B
b) De raad van toezicht zal bestaan uit minstens één en ten hoogste drie leden, samengesteld als
volgt:
i.   een bedrijfsrevisor die beschikt over de nodige professionele betrouwbaarheid, over de passende
beroepskwalificaties en over de nodige ervaring om dit mandaat op een kwalitatieve manier te
kunnen uit- of beoefenen.
Deze bedrijfsrevisor wordt aangeduid door de voorzitter (of ander bevoegd orgaan) van het instituut
van de bedrijfsrevisoren onder de leden, natuurlijke personen of rechtspersonen (vast
vertegenwoordigd door een natuurlijk persoon), van het voormelde instituut. Met oog op de
aanduiding van een bedrijfsrevisor als lid van de raad van toezicht richt de raad van bestuur tijdig
een verzoek aan de voorzitter (of ander bevoegd orgaan) van het instituut van de Bedrijfsrevisoren.
ii.  desgevallend één of twee andere personen, benoemd door de raad van bestuur bij twee/derden
(2/3e) meerderheid van stemmen op voordracht van de voormelde bedrijfsrevisor.
De bedrijfsrevisor, zetelend in de raad van toezicht, zal hiertoe - na een verzoek te hebben
ontvangen vanwege de raad van bestuur - kandidaten voordragen aan de raad van bestuur.
De kandidaten voorgedragen door de voormelde bedrijfsrevisor dienen eveneens te beschikken over
de nodige professionele betrouwbaarheid, over de passende beroepskwalificaties en over de nodige
ervaring om dit mandaat op een kwalitatieve manier te kunnen uit- of beoefenen.
c) Bij de beëindiging van het mandaat als lid van de raad van toezicht van de bedrijfsrevisor
aangeduid op grond van Artikel 15, b) zal de betrokken bedrijfsrevisor, dan wel de raad van bestuur,
naargelang het geval, tijdig het nodige doen om een nieuwe bedrijfsrevisor te laten aanduiden door
de voorzitter (of ander bevoegd orgaan) van het voormelde instituut als vervanger van de eerder
aangeduide bedrijfsrevisor wiens mandaat een einde kent.
d) De raad van toezicht zal worden voorgezeten door de bedrijfsrevisor aangeduid op basis van
Artikel 15, b).
e) Het mandaat als lid van de raad van toezicht eindigt:
- door vrijwillig aftreden;
- door overlijden;
- door ontslag door de raad van bestuur die hiertoe dient te beslissen met unanieme stemmen én zo
deze is ingesteld, mits goedkeuring door de raad van toezicht die hiertoe dient te beslissen in een
voltallige vergadering van de raad van toezicht (met uitzondering van het geviseerde lid van de raad
van toezicht);
- door besluit tot afzetting vanwege de Ondernemingsrechtbank van het rechtsgebied waar de private
stichting haar zetel heeft, in de gevallen bij de wet bepaald;
- door fysieke of geestelijke onbekwaamheid vastgesteld door een geneesheer.
- wanneer de heer Carl De Clercq of mevrouw Isabelle Buelens opnieuw een bestuursmandaat
uitoefenen;
f) Leden van de raad van toezicht kunnen geen deel uitmaken van de raad van bestuur.
g) De raad van toezicht vergadert telkens wanneer een lid dit nodig acht. Het bepaalde in Artikel 9is
hierbij mutatis mutandis van overeenkomstige toepassing.
h) Bestuurders hebben slechts toegang tot de raad van toezicht indien zij daartoe zijn uitgenodigd.
i) Leden van de raad van toezicht hebben steeds toegang tot vergadering van de raad van bestuur,
maar kunnen niet deelnemen aan de beraadslaging en stemming. Onmiddellijk nadat de voorzitter
van de raad van toezicht een uitnodiging van een vergadering van de raad van bestuur ontvangt,
brengt hij binnen één dag de andere leden van de raad van toezicht hiervan op de hoogte zodat zij
die dit wensen, de vergaderingen van de raad van bestuur kunnen bijwonen, maar kunnen niet
deelnemen aan de beraadslaging en stemming.
j) De raad van bestuur verschaft de raad van toezicht tijdig de voor de uitoefening van diens taken en
bevoegdheden noodzakelijke gegevens en voorts aan ieder lid van de raad van toezicht alle
inlichtingen betreffende de aangelegenheden van de private stichting die deze mocht verlangen.
k) De raad van toezicht is bevoegd inzage te nemen en te doen nemen van alle boeken, bescheiden
en correspondentie van de private stichting; ieder lid van de raad van toezicht heeft te allen tijde
toegang, mits voorafgaande en tijdige aankondiging, tot alle bij de private stichting in gebruik zijnde
ruimten en terreinen.
l) De raad van toezicht neemt zijn besluiten met een gewone meerderheid van de uitgebrachte
stemmen.
m) Ieder lid van de raad van toezicht heeft één stem. Bij staking van stemmen is de stem van de
voorzitter doorslaggevend. 
n) Het mandaat van lid van de raad van toezicht is onbezoldigd behoudens andersluidende
beslissing van de raad van bestuur.
TITEL 5. - CONTROLE VAN DE PRIVATE STICHTING
Artikel 16.    Commissaris - Wijze van benoeming
Indien de private stichting hiertoe wettelijk verplicht is, wordt de controle op de financiële toestand
van de private stichting, op de jaarrekening en op de regelmatigheid ten aanzien van de wet en de
Luik B
statuten van de verrichtingen, weer te geven in de jaarrekening, aan één of meer commissarissen
opgedragen. Zij worden benoemd door de raad van bestuur onder de leden, natuurlijke personen of
rechtspersonen, van het Instituut der Bedrijfsrevisoren, met dien verstande dat deze verschillend
dient te zijn dan de bedrijfsrevisor die krachtens Artikel 15, b) werd aangesteld als lid van de raad
van toezicht.
De commissarissen worden benoemd voor één hernieuwbare termijn van drie jaar.
Op straffe van schadevergoeding kunnen zij tijdens hun opdracht alleen om wettige redenen worden
opgezegd door de raad van bestuur.
TITEL 6. - VERGOEDING VAN COMMISSARIS(SEN) EN BESTUURDERS
Artikel 17.    Vergoeding
De bezoldiging van de eventuele commissarissen bestaat in een vast bedrag, dat door de raad van
bestuur wordt vastgesteld.
Het mandaat van de bestuurders is onbezoldigd behoudens andersluidende beslissing van zowel de
raad van toezicht als de raad van bestuur.
TITEL 7. - BOEKJAAR - JAARREKENING
Artikel 18.    Boekjaar - jaarrekening
Het boekjaar begint op één januari en eindigt op éénendertig december van elk jaar.
Ieder jaar en ten laatste binnen zes maanden na de afsluitingsdatum van het boekjaar maakt de raad
van bestuur de jaarrekening van het voorbije boekjaar op, overeenkomstig de wettelijk bepalingen,
alsook de begroting van het volgende boekjaar.
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de wettelijk bepalingen terzake.
TITEL 8. - STATUTENWIJZIGING
Artikel 19.    Statutenwijziging
De statuten kunnen worden gewijzigd door een beslissing van de raad van bestuur met unanieme
stemmen in een voltallige vergadering, en zo er één is, met unanieme instemming van de raad van
toezicht in een voltallige vergadering.
De bepalingen van Artikel 3 in verband met de duur van de private stichting, van titel 2 in verband
met het doel en het voorwerp van de private stichting en Artikel 19 in verband met de
statutenwijziging, de bepalingen van Artikel 7 in verband met de benoeming, beëindiging en afzetting
van de bestuurders, Artikel 10b, e, f, g en h in verband met de besluitvorming en Artikel 15 in
verband met de raad van toezicht zullen echter nooit kunnen worden gewijzigd zodra er geen enkel
bestuursmandaat meer wordt uitgeoefend door de volgende personen: de heer Carl De Clercq,
mevrouw Isabelle Buelens en een rechtstreekse afstammeling tot de tweede graad van de heer Carl
De Clercq en mevrouw Isabelle Buelens.
De wijziging van de gegevens vermeld onder artikel 2:11, §2,3° tot 6° WVV dienen bij authentieke
akte te worden vastgelegd.
TITEL 9. - ONTBINDING - VEREFFENING
Artikel 20.    Algemeen
De Ondernemingsrechtbank van het rechtsgebied waar de private stichting haar zetel heeft kan, op
verzoek van de in wet aangeduide personen, de ontbinding van de private stichting uitspreken in de
gevallen door de wet bepaald. De Ondernemingsrechtbank die de ontbinding uitspreekt, kan hetzij tot
de onmiddellijke afsluiting van de vereffening beslissen, hetzij de wijze van vereffening bepalen en
één of meer vereffenaars aanstellen.
Artikel 21.    Verdeling
Het vermogen van de private stichting bij ontbinding moet tot de doelen als omschreven in Artikel 4
van deze statuten worden aangewend, met uitzondering van de doelen die zouden zijn verwezenlijkt.
Wanneer de belangeloze doelen van de private stichting zijn verwezenlijkt, dit redelijkerwijs niet meer
kan of de duur van de stichting is verstreken oefenen de stichters of hun rechthebbenden hun recht
op terugname uit overeenkomstig artikel 11:2, tweede lid WVV op de goederen die de stichters aan
de verwezenlijking van die doelen hebben besteed, in de toestand waarop deze goederen zich op
datum van de ontbinding bevinden dan wel op een bedrag gelijk aan de waarde van deze goederen.
Dit geldt eveneens voor de goederen die bij zaakvervanging of door wederbelegging in de plaats zijn
gekomen. De stichters of hun rechthebbenden zijn geen vergoeding verschuldigd voor de eventuele
waardestijging die door toedoen van de stichting heeft plaatsgevonden of werd bewerkstelligd.
TITEL 10. - INDEXATIE
Artikel 22.    Indexatie
Alle in de statuten vermelde bedragen zijn gekoppeld aan het indexcijfer van de consumptieprijzen.
Op de verjaardag van de oprichting van de private stichting, berekent de raad van bestuur de
geïndexeerde bedragen aan de hand van de volgende formule:
Oud bedrag x nieuw indexcijfer
Basisindexcijfer
Waarbij :
-    het "oud bedrag" het bedrag is dat vermeld wordt in de oprichtingsakte van de private stichting;
Luik B
-    het "basisindexcijfer" het gezondheidsindexcijfer is van de maand voorafgaand aan deze waarin
de private stichting werd opgericht;
-    het "nieuwe indexcijfer" het gezondheidsindexcijfer is van de maand voorafgaand aan de maand
van de verjaardag van de oprichting van de private stichting."
VIERDE BESLISSING: Ontslag van bestuurders.
De vergadering neemt kennis van en aanvaardt het ontslag van volgende bestuurders, met ingang
vanaf zevenentwintig juli tweeduizend eenentwintig:
- mevrouw BUELENS Isabelle, wonende te 1780 Wemmel, J. Van Gijsellaan 14, stichter en
bestuurder;
- mevrouw PRINCEN Marie, wonende te 1780 Wemmel, Bouchoutlaan 19, bestuurder.
De vergadering dankt hen voor de geleverde prestaties die zij deden voor de Stichting.
(...)
ZESDE BESLISSING: Volmacht formaliteiten.
De vergadering verleent bijzondere volmacht aan Willy Van Hoecke, evenals iedere andere
medewerker van het Accountantskantoor Van Hoecke, woonstkeuze gedaan hebbende te 9880
Aalter, Bosheide 51, allen individueel bevoegd, evenals aan hun bedienden, aangestelden en
lasthebbers, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, teneinde de vervulling van de formaliteiten bij
een ondernemingsloket met het oog op de inschrijving/aanpassing van de gegevens in de
Kruispuntbank van Ondernemingen, en, desgevallend, bij de Administratie van de Belasting over de
Toegevoegde Waarde, te verzekeren.
(...)
VOOR GELIJKVORMIG ANALYTISCH UITTREKSEL.
(Tegelijk met dit uittreksel werden neergelegd :  een uitgifte van het proces-verbaal, twee
volmachten, de gecoördineerde tekst van statuten).
Uitgereikt vóór registratie in toepassing van artikel 173, 1° bis van het Wetboek registratierechten.
 
Alexis Lemmerling
Notaris