Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Amalus Therapeutics
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Technologiepark-Zwijnaarde 82
 : 9052 Zwijnaarde
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden voor geassocieerd notaris Inès Staessens, in de besloten
vennootschap “Notariaat Sleidinge geassocieerde notarissen” met zetel te Evergem-Sleidinge,
Sleidinge-dorp 102 op 13 juli 2023 dat:
1°Tussen:
1. De heer STEVENS Christian Victor Odilon, geboren te Gent op 27 juni 1965, wonende te 9820
Merelbeke, Grepstraat 84. 
2. De heer ROMAN Bart Ivan Michel, geboren te Kortrijk op 27 juli 1984, wonende te 9040 Gent
(Sint-Amandsberg), Regine Beerstraat 13. 
3. De heer DE GROOTE Dominic Luc Emile, geboren te Opbrakel op 24 december 1969, wonende
te 9820 Merelbeke, Rood Beeldekenstraat 50.
een besloten vennootschap werd opgericht.
2° De naam van de vennootschap is: Amalus Therapeutics.  
3° De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest te 9052, Zwijnaarde, Technologiepark-Zwijnaarde 82.
4° De duur: de vennootschap is opgericht voor onbepaalde tijd vanaf de oprichting.
De vennootschap neemt alle verbintenissen over die in naam en voor rekening van de vennootschap
in oprichting zijn aangegaan te rekenen vanaf 1 juni 2023.
5° Als vergoeding voor de inbrengen werden honderdduizend (100.000) aandelen uitgegeven. Ieder
aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Op  honderdduizend (100.000) aandelen werd in geld ingetekend voor de prijs van nul euro tien cent
(€ 0,10) per stuk, als volgt
- door voornoemde heer Christian Stevens: op veertigduizend (40.000) aandelen, hetzij voor
vierduizend euro (€ 4.000,00);
- door voornoemde heer Bart Roman: op veertigduizend (40.000) aandelen, hetzij voor vierduizend
euro (€ 4.000,00);
- door voornoemde heer Dominic De Groote: op twintigduizend (20.000) aandelen, hetzij voor
tweeduizend euro (€ 2.000,00). 
Hetzij in totaal honderdduizend (100.000) aandelen of de totaliteit van de inbrengen.
6° Voorwerp van de vennootschap 
De vennootschap heeft tot voorwerp, in België en in het buitenland, in eigen naam of in naam van
derden, voor eigen rekening of voor rekening van derden, alleen of in participatie:
1. het ontwerp, de ontwikkeling, de industrialisering en de commercialisering van therapeutische
agenten, in het bijzonder moleculen voor de behandeling van ziektes, met een focus op gevarieerde
vormen van kanker;
2. het onderzoek, de ontwikkeling, de productie, marketing en exploitatie van biologische, (bio)
chemische of andere producten, processen en technologieën in de life sciences sector. Onder
"exploiteren" wordt mede verstaan activiteiten met betrekking tot onderzoek, ontwikkeling, productie,
marketing en exploitatie;
3. de verwerving, het bezit, het onderzoek, de ontwikkeling, de verkoop, de aankoop, het beheer, de
onderhandeling, de commercialisering en het in licentie geven of nemen van farmaceutische,
diagnostische, biologische en biotechnologische bestanddelen, producten en hulpmiddelen, in de
0803929268
ruimste zin;
4. het verschaffen van diensten in de ruimste zin op het gebied van onderzoek en ontwikkeling, aan
farmaceutische, diagnostische, biologische en biotechnologische ondernemingen en activiteiten
alsook aan academische en wetenschappelijke instellingen;
5. het ontwerpen en maken van instrumenten met betrekking tot het toepassen van de producten van
de vennootschap en andere aanverwante gebieden;
6. het wereldwijd verspreiden van, verkopen van en service verlenen met betrekking tot het
exploiteren van biologische, biochemische of andere producten, processen en technologieën in de
life sciences sector van de vennootschap direct aan klanten en tevens via derden;
7. het oprichten van, het deelnemen in, beheren van, toezicht houden op en samenwerken met
vennootschappen en andere ondernemingen, het verkrijgen, behouden, vervreemden of op andere
wijze beheren van deelnemingen en belangen in andere vennootschappen en ondernemingen;
8. het verlenen van advies en bijstand aan ondernemingen waarin zij participeert en aan derden in
verband met projectmanagement, commercieel, technisch, financieel en algemeen beleid en dit in de
ruimste zin.
9. het financieren van vennootschappen en andere ondernemingen, het lenen, uitlenen en
bijeenbrengen van gelden, het deelnemen in financiële transacties, daaronder begrepen het uitgeven
van obligaties, schuldbrieven of andere waardepapieren, alsmede het aangaan van alle daarmee
enigszins samenhangende overeenkomsten, aan ondernemingen en vennootschappen waarmee de
vennootschap in een groep is verbonden en aan derden; 
10. het verstrekken van garanties, het verbinden van de vennootschap en het bezwaren van activa
van de vennootschap ten behoeve van ondernemingen en vennootschappen waarmee de
vennootschap in een groep is verbonden en ten behoeve van derden; 
11. het verkrijgen, beheren, exploiteren en vervreemden van roerende goederen, onroerende
goederen en van alle vermogenswaarden in het algemeen; 
12. het verhandelen van valuta, effecten, roerende goederen, onroerende goederen en
vermogenswaarden in het algemeen; 
13. de engineering, ontwikkeling, commercialisering, vertegenwoordiging, dienstverlening met
betrekking tot alle roerende goederen, materieel, machines en outillage. De verhuring van roerende
goederen.
14. het verkrijgen, exploiteren en verhandelen van octrooien, merkrechten, vergunningen, knowhow
en andere industriële eigendomsrechten;
15. het geven van adviezen, het maken van studies, het voorbereiden en op gang brengen van
organisatiesystemen, het in toepassing brengen van systemen voor gegevensverwerking en alle
technieken in verband met het technisch, administratief, economisch en algemeen beheer van
ondernemingen.
16. het verrichten van alle soorten industriële, financiële en commerciële activiteiten.
Zij kan daartoe aankopen, verkopen, ruilen, verbeteren, uitrusten, verbouwen, belasten met,
beschikken over, productief maken, het verhuren en in huur nemen, de leasing van alle onroerende
goederen, in het algemeen alle onroerende verrichtingen stellen. Zij mag leningen aangaan en
toestaan, en waarborgen stellen voor haarzelf en voor derden. In het algemeen zal zij alle
maatregelen treffen tot vrijwaring van haar rechten.
De vennootschap kan bestuursmandaten aanvaarden en waarnemen in vennootschappen,
verenigingen en maatschappen en managementdiensten verlenen aan vennootschappen. Tevens
kan zij aangesteld worden als vereffenaar.
Zij kan alle hoegenaamde handels-, nijverheids-, financiële, roerende en onroerende verrichtingen
uitvoeren die rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met haar voorwerp of die van aard zijn
dit te begunstigen. 
Zij kan zich ten gunste van vennootschappen borg stellen of haar aval verlenen, optreden als agent
of vertegenwoordiger, voorschotten toestaan, kredieten verlenen, hypothecaire of andere
zekerheden verstrekken.
7° Bestuur
Bestuursorgaan
§ 1. In geval de vennootschap één aandeelhouder telt
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.  
Het mandaat van een niet-statutaire bestuurder is herroepbaar ad nutum bij besluit van de algemene
vergadering, zonder dat deze herroeping recht geeft op enige vergoeding, onverminderd de
mogelijkheid voor de algemene vergadering tot toekenning van een vergoeding.
§ 2. In geval de vennootschap meerdere aandeelhouders telt
A/ Raad van bestuur - Samenstelling
De vennootschap wordt bestuurd door een raad van bestuur samengesteld uit maximaal vijf leden,
natuurlijke personen of rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder
beperking van duur en die, indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair
bestuurder kunnen hebben. 
De raad van bestuur vormt een collegiaal bestuursorgaan. 
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt de duur van hun opdracht. Bij
gebrek aan bepaling van de duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Indien een bestuurdersmandaat om enige reden openvalt voor het einde van de termijn waarvoor de
bestuurder werd benoemd, dan kunnen de overige bestuurders op de eerstvolgende vergadering van
de raad van bestuur overgaan tot coöptatie van een nieuwe bestuurder.
De algemene vergadering kan het mandaat van een bestuurder te allen tijde en zonder opgave van
redenen met onmiddellijke ingang beëindigen.
Ieder lid van de raad van bestuur kan zelf ook ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de
raad van bestuur. Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat
redelijkerwijze in zijn vervanging kan worden voorzien.
B/ Bijeenroeping
Iedere bestuurder kan de raad van bestuur te allen tijde bijeenroepen en punten op de agenda
plaatsen. De uitnodiging, de agenda en alle relevante informatie ter voorbereiding van de
vergadering wordt ten minste tien werkdagen voor de vergadering aan iedere bestuurder
toegezonden, behalve in geval van hoogdringendheid. De bestuurders kunnen, schriftelijk of op de
vergadering waar zij aanwezig of vertegenwoordigd zijn, afstand doen van het recht overeenkomstig
huidig artikel te worden bijeengeroepen. 
De raad van bestuur vergadert zo vaak als nodig in het belang van de vennootschap in elk geval
minstens vier (4) keer per jaar, en minstens één (1) keer per kwartaal.
C/ Besluitvorming
a) Elke bestuurder kan een andere bestuurder volmacht verlenen om hem te vertegenwoordigen op
een bepaalde vergadering van de raad van bestuur. Deze volmacht dient schriftelijk te zijn (per brief,
fax, e-mail of een andere middel dat toelaat de afzender duidelijk te identificeren). Een bestuurder
mag houder zijn van meer dan één volmacht, op voorwaarde dat dit geen afbreuk doet aan de
collegiale beraadslaging door de raad van bestuur. Eventuele volmachten worden aangehecht aan
de notulen daarvan.
b) De raad van bestuur kan slechts geldig beraadslagen en beslissen indien ten minste een
meerderheid van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is. Indien dit quorum niet aanwezig
is op de eerste vergadering, om een andere reden dan een belangenconflict, kan de raad van
bestuur geldig beraadslagen en beslissen op een tweede vergadering met dezelfde agenda, ten
minste vijftien (15) kalenderdagen na de eerste vergadering, ongeacht het quorum. 
c) Op de raad van bestuur heeft iedere bestuurder recht op één stem.
d) De raad van bestuur kan geldig beslissen met een gewone meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde bestuurders (dit is met de goedkeuring van meer dan de helft van de aanwezige
of vertegenwoordigde bestuurders), behalve voor de beslissingen waarvoor de
Aandeelhoudersovereenkomst en/of het Intern Reglement een bijzondere meerderheid vereist. 
D/ Schriftelijke vergaderingen en vergaderingen op afstand
De raad van bestuur kan geldig beslissen met eenparig schriftelijk akkoord van alle bestuurders. 
De raad van bestuur kan geldig vergaderen per telefoon- of videoconferentie of via ieder ander
middel dat een effectieve beraadslaging tussen de bestuurders toelaat.
E/ Belangenconflicten
Indien een bestuurder een belangenconflict heeft met betrekking tot een beslissing van de raad van
bestuur, mag de bestuurder niet deelnemen aan de beraadslaging en de stemming over de
beslissing of verrichting waarop het belangenconflict betrekking heeft.
F/ Notulen
Van elke vergadering van de raad van bestuur worden notulen opgesteld en bewaard in de
vennootschapsadministratie. Iedere bestuurder ontvangt kort na de vergadering een kopie van de
notulen.
Bevoegdheden van het bestuursorgaan en vertegenwoordiging van de vennootschap
§ 1. In geval de vennootschap één aandeelhouder telt
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. 
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden. 
Iedere bestuurder afzonderlijk vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als
eiser of als verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan een bijzondere mandataris.
§ 2. In geval de vennootschap meerdere aandeelhouders telt
A/ Dagelijks bestuur
De raad van bestuur kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
dagelijks bestuurder en die alleen handelen, behoudens andersluidend beding in de
Aandeelhoudersovereenkomst en/of het Intern reglement. 
De dagelijks bestuurders kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere volmachten verlenen aan
iedere lasthebber.
De raad van bestuur stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de dagelijks bestuurders
en kan hen op elk ogenblik ontslaan.
B/ Vertegenwoordiging
De raad van bestuur, als collegiaal bestuursorgaan, vertegenwoordigt de vennootschap jegens
derden en in rechte als eiser of als verweerder, behoudens andersluidend beding in een
Aandeelhoudersovereenkomst en/of Intern Reglement.
In alle aangelegenheden en akten, in en buiten rechte, wordt de vennootschap geldig
vertegenwoordigd door: 
- twee bestuurders samen handelend, 
- en binnen het kader van het dagelijks bestuur, door een dagelijks bestuurder, alleen handelend, 
- en door bijzondere lasthebbers aangesteld door de raad van bestuur of een dagelijks bestuurder,
binnen de grenzen van hun mandaat, 
telkens behoudens andersluidend beding in de Aandeelhoudersovereenkomst en/of het Intern
Reglement.
8° De algemene vergadering en voorwaarden voor toelating tot de vergadering en voor de
uitoefening van het stemrecht
Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
eerste vrijdag van de maand juni om 17 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke
feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er
slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Schriftelijke algemene vergadering
§ 1. De aandeelhouders kunnen, binnen de wettelijke grenzen, eenparig en schriftelijk alle besluiten
nemen die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van diegene
die bij authentieke akte moeten worden verleden.
§ 2. Wat de datering van de jaarvergadering betreft, wordt de datum van het door alle
aandeelhouders ondertekende besluit geacht de statutaire datum te zijn van de jaarvergadering,
behoudens bewijs van het tegendeel op voorwaarde dat de door alle aandeelhouders ondertekende
schriftelijke besluiten twintig dagen voor de statutaire datum, de vennootschap heeft bereikt. Indien
er meerdere exemplaren van voorstel van besluit werden verstuurd, is de datum van ontvangst van
het laatste bepalend voor de datum van het besluit.
Het schriftelijk besluit, al of niet in meerdere exemplaren, wordt aangevuld met een gedateerde en
door het bestuursorgaan ondertekende verklaring dat de door alle aandeelhouders ondertekende
beslissing ten laatste twintig dagen voor de statutaire datum van de jaarvergadering op de zetel van
de vennootschap is toegekomen en alle vereiste handtekeningen draagt.
Indien het laatste schriftelijk besluit niet is toegekomen uiterlijk binnen twintig dagen voor de statutair
bepaalde dag voor het houden van de jaarvergadering, dan moet het bestuursorgaan de algemene
vergadering bijeenroepen.
§ 3. Wat de datering van de bijzondere algemene vergadering betreft, wordt de datum van het door
alle aandeelhouders ondertekende besluit geacht de datum te zijn waarop het besluit is toegekomen
op de zetel van de vennootschap, behoudens bewijs van het tegendeel. Indien er meerdere
exemplaren van voorstel van besluit werden verstuurd, is de datum van ontvangst van het laatste
bepalend.
Het schriftelijk besluit, opgenomen in één of meerdere goedgekeurde voorstellen, moet worden
aangevuld met een gedateerde en door het bestuursorgaan ondertekende verklaring dat het door
alle aandeelhouders ondertekende besluit op de zetel van de vennootschap is toegekomen op de in
deze verklaring gemelde datum en alle vereiste handtekeningen draagt.
Uit het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit moet blijken of bedoeld is dat alle agendapunten
als geheel moeten worden goedgekeurd om tot een geldig schriftelijk besluit te komen, dan wel of
voor elk agendapunt afzonderlijk de schriftelijke goedkeuring wordt gesolliciteerd.
§ 4. Het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit kan bepalen dat de goedkeuring op de zetel van
de vennootschap moet toekomen vóór een welbepaalde datum om in aanmerking te komen voor een
geldige schriftelijke beslissing. Is het unaniem goedgekeurde schriftelijk besluit, in één of meerdere
exemplaren, niet tijdig toegekomen vóór die datum, dan verliezen de ondertekende goedkeuringen
elke rechtskracht.
Elektronische algemene vergadering 
1. Deelneming aan de algemene vergadering op afstand langs elektronische weg
§ 1. De aandeelhouders kunnen op afstand deelnemen aan de algemene vergadering door middel
van een door de vennootschap ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. Wat de
naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de
aandeelhouders die op die manier aan de algemene vergadering deelnemen, geacht aanwezig te
zijn op de plaats waar de algemene vergadering wordt gehouden.
De hoedanigheid van aandeelhouder en de identiteit van de persoon die aan de vergadering wenst
deel te nemen, wordt gecontroleerd en gewaarborgd op de wijze bepaald in een intern reglement
opgesteld door het bestuursorgaan. Dit reglement bepaalt tevens de wijze waarop wordt vastgesteld
dat een aandeelhouder via het elektronische communicatiemiddel aan de algemene vergadering
deelneemt en bijgevolg als aanwezig kan worden beschouwd.
Om de veiligheid van het elektronische communicatiemiddel te waarborgen, kan het intern reglement
voorwaarden stellen aan het gebruik van het elektronische communicatiemiddel.
Het komt toe aan het bureau van de algemene vergadering om de eerbiediging van de voorwaarden
die zijn bepaald door de wet, deze statuten en het intern reglement te controleren en vast te stellen
of een aandeelhouder op geldige wijze via het elektronische communicatiemiddel aan de algemene
vergadering deelneemt en bijgevolg als aanwezig kan worden beschouwd.
§ 2. Het door de vennootschap ter beschikking gestelde elektronische communicatiemiddel moet
hem ten minste in staat stellen om rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van
de besprekingen tijdens de vergadering en om het stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle
punten waarover de vergadering zich dient uit te spreken. 
Het elektronische communicatiemiddel moet de aandeelhouder bovendien in staat stellen om deel te
nemen aan de beraadslagingen en het recht uit te oefenen om vragen te stellen.
§ 3. De oproeping tot de algemene vergadering omvat een heldere en nauwkeurige beschrijving van
de krachtens §1 in het intern reglement vastgestelde procedures met betrekking tot de deelname op
afstand. 
Die procedures worden voor eenieder toegankelijk gemaakt op de website van de vennootschap.
§ 4. De vorige paragrafen zijn eveneens van toepassing op de houders van converteerbare
obligaties, van inschrijvingsrechten en van certificaten die met medewerking van de vennootschap
zijn uitgegeven, rekening houdend met de hun toegekende rechten en op de overige personen die
gerechtigd zijn om deel te nemen aan de algemene vergadering. 
De leden van het bureau van de algemene vergadering kunnen echter niet langs elektronische weg
aan de algemene vergadering deelnemen.
2. Uitoefening van het recht schriftelijke vragen te stellen langs elektronische weg vóór de algemene
vergadering
Vanaf de mededeling van de oproeping kunnen de aandeelhouders schriftelijk vragen stellen aan de
bestuurders en aan de commissarissen, die tijdens de vergadering zullen worden beantwoord, voor
zover die aandeelhouders voldoen aan de formaliteiten die vervuld moeten worden om tot de
vergadering te worden toegelaten. Die vragen kunnen langs elektronische weg tot de vennootschap
worden gericht via het in de oproeping tot de vergadering vermelde adres. 
De vennootschap dient die schriftelijke vragen uiterlijk op de derde dag vóór de dag van de
algemene vergadering te ontvangen.
Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
-de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
-de houder van gedematerialiseerde effecten moet als zodanig zijn ingeschreven op de rekeningen
van een erkende rekeninghouder of van de vereffeningsinstelling en dient een attest dat werd
opgesteld door deze erkende rekeninghouder of de vereffeningsinstelling, te bezorgen aan de
vennootschap waaruit dit blijkt;
-de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming. 
Beraadslagingen 
§ 1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
§ 2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§ 3. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder een schriftelijke
volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de algemene vergadering en daar in zijn
plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
§ 4. Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf
schriftelijk (bij brief of elektronisch op afstand) uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden
bezorgd aan de vennootschap ten laatste drie dagen vóór de dag van de algemene vergadering. Een
schriftelijk uitgebrachte stem blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen. 
§ 5. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§ 6. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet, de Aandeelhoudersovereenkomst en/of het
Intern Reglement,of deze statuten, worden de besluiten genomen bij meerderheid van stemmen,
ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering vertegenwoordigd is.
§ 7. Indien verscheidene personen zakelijke rechten hebben op eenzelfde aandeel, is de uitoefening
van het stemrecht geschorst totdat een enkele persoon ten aanzien van de vennootschap als houder
van het stemrecht is aangewezen.
In geval van overlijden van de enige aandeelhouder worden de aan de aandelen verbonden
stemrechten uitgeoefend door de regelmatig in het bezit getreden of in het bezit gestelde
erfgenamen of legatarissen, naar evenredigheid van hun rechten in de nalatenschap, en dit tot op de
dag van de verdeling van deze aandelen of tot de afgifte van de legaten met betrekking tot deze
aandelen.
In geval van splitsing van het eigendomsrecht van een aandeel in vruchtgebruik en blote eigendom,
worden de eraan verbonden stemrechten uitgeoefend door de vruchtgebruiker.
Bevoegdheden van de algemene vergadering 
De algemene vergadering van aandeelhouders oefent de bevoegdheden uit die het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen haar toewijst.
9° Begin en einde van het boekjaar 
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op eenendertig december van
ieder jaar.
10° Verdeling van de winst – aanleggen van reserves- verdeling van na vereffening overblijvend
saldo:
Bestemming van de winst - Reserves  
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Aan het bestuursorgaan wordt de bevoegdheid gedelegeerd om binnen de grenzen van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen over te gaan tot uitkeringen uit de winst van lopende boekjaar
of het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in
voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen
winst.
Verdeling van het netto-actief 
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
Ontbinding
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door een beslissing van de algemene
vergadering met naleving van de regels die gelden voor een statutenwijziging.
Vereffenaars 
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten. Dit, zonder afbreuk
te doen aan het recht van de algemene vergadering om één of meerdere andere vereffenaars aan te
duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding te bepalen.
Verdeling van het netto-actief 
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
 
Beslissingen
Zetel.
De zetel wordt gevestigd te 9052 Gent (Zwijnaarde), Technologiepark-Zwijnaarde 82 (Innovatie- en
Incubatiecentrum Universiteit Gent).
Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2024.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op 6 juni 2025, om 17 uur. 
Bestuurders 
Het aantal bestuurders wordt bepaald op drie.
Worden voor een onbepaalde duur benoemd tot niet-statutair bestuurder:
1. De heer STEVENS Christian Victor Odilon, geboren te Gent op 27 juni 1965, wonende te 9820
Merelbeke, Grepstraat 84;
2. De heer ROMAN Bart Ivan Michel, geboren te Kortrijk op 27 juli 1984, wonende te 9040 Gent
(Sint-Amandsberg), Regine Beerstraat 13;
3. De heer DE GROOTE Dominic Luc Emile, geboren te Opbrakel op 24 december 1969, wonende
te 9820 Merelbeke, Rood Beeldekenstraat 50; 
die hier allen vertegenwoordigd zijn. Zij hebben bij voormelde volmachten verklaard dit mandaat te
aanvaarden en bevestigd dat zij niet getroffen zijn door een maatregel die zich daartegen verzet.
Dagelijks bestuurder
Nadat de raad van bestuur is samengesteld, als volgt: 
- voornoemde heer Christian Stevens,
- voornoemde heer Bart Roman,
- voornoemde heer Dominic De Groote,
die hier allen vertegenwoordigd zijn, verklaren met eenparigheid van stemmen te benoemen tot
dagelijks bestuurder: voornoemde heer Bart Roman. Hij heeft bij voormelde volmacht verklaard dit
mandaat te aanvaarden en bevestigd dat hij niet getroffen zijn door een maatregel die zich daartegen
verzet.
Volmachten 
1. De vergadering verleent bijzondere volmacht aan de besloten vennootschap “VGD Accountants en
Belastingconsulenten”, met zetel te 1780 Wemmel, Neerhoflaan 2, ingeschreven in het
rechtspersonenregister te Brussel, Nederlandstalige afdeling onder het nummer 0875.430.542 en
met btw-nummer BE 0875.430.542, kantoorhoudende te 9090 Melle, Brusselsesteenweg 94,
 alsmede aan al diens aangestelden, bestuurders en werknemers, in het bijzonder aan de heer Arne
Coeman en aan mevrouw Siglin Reychler, die elk afzonderlijk kunnen optreden, en met mogelijkheid
tot indeplaatsstelling, om in naam en voor rekening van de vennootschap rechtstreeks of via een
ondernemingsloket alle nuttige of noodzakelijke formaliteiten te vervullen bij de Kruispuntbank van
Ondernemingen, de administraties van de directe en indirecte belastingen, het
Sociale Verzekeringsfonds en het UBO-register. Deze lastgeving kan ten allen tijde worden
ingetrokken.
2. (…)
Overname van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
1 juni 2023 door de oprichters in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting worden
overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het bestuursorgaan
die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de vennootschap.
 
Inès Staessens, geassocieerd notaris
 
Tegelijk neergelegd:
-   expeditie akte oprichting
-   coördinatie van de statuten
- volmachten