neergelegd ter griffie.
de griffier	Ondernemingsnr : 0797 205 881
Naam
(voluit) : C.WORKS
(verkort) :
Rechtsvorm : Vennootschap onder firma
Volledig adres v.d. zetel : Spaarzaamheidstraat 5, 3500 Hasselt
Onderwerp akte : ontbinding - vereffening - sluiting vereffening - ontslag bestuurders
Ten maatschappelijke zetel op 28 oktober 2024 wordt een bijzondere algemene vergadering van de VOF
C.WORKS gehouden.
De vergadering wordt geopend om 20 uur onder het voorzitterschap van de heer Cédric PAUMEN.
Tot secretaris en stemopnemer wordt aangesteld de heer Daniël REYNDERS, die aanvaardt.
De vergadering bestaat uit de aanwezige of vertegenwoordigde aandeelhouders die in de aanwezigheidslijst
zijn opgenomen die bij het bureau is neergelegd. De vermelde aanwezigheidslijst werd medeondertekend
door de leden van het bureau die de lijst als juist erkennen. Ze zal als bijlage aan de huidige notulen gehecht
worden.
De voorzitter zet uiteen dat de vergadering is bijeengekomen met volgende punten op de agenda:
1.Kennisname staat van activa en passiva per 30 september 2024;
2.Kennisname van het bijzonder verslag van het bestuursorgaan;
3.Kennisname van het controleverslag van de bedrijfsrevisor;
4.Ontbinding en vereffening via de vereenvoudigde procedure;
5.Geen aanstelling van een vereffenaar;
6.Sluiting vereffening;
7.Stopzetting mandaten van het bestuursorgaan en kwijting
8.Bewaren van de boeken en de bescheiden
Huidige vergadering werd op rechtsgeldige wijze samengeroepen en is bijgevolg bevoegd om te
beraadslagen en te beslissen over de punten vermeld op de agenda.
1)Kennisname staat van activa en passiva per 30/09/2024
De aandeelhouders nemen kennis van de staat van activa en passiva per 30 september 2024, opgesteld
overeenkomstig art. 2:71 §2 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV).
2)Kennisname van het bijzonder verslag van het bestuursorgaan
De aandeelhouders nemen kennis van het bijzonder verslag van het bestuursorgaan dd. 15 oktober 2024,
opgesteld overeenkomstig art. 2:71 §2 van het WWV.
3)Kennisname van het controleverslag van de bedrijfsrevisor
De aandeelhouders nemen kennis van het verslag van de bedrijfsrevisor dd. 25 oktober 2024, opgesteld
overeenkomstig art. 2:71 §2 van het WVV. De integrale conclusies van het verslag van de bedrijfsrevisor
luiden als volgt:
Oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en
passiva van de vennootschap onder firma C.WORKS, die werd opgesteld volgens het in België van
toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 30 september 2024
met een balanstotaal van EUR 3.098,23 en een eigen vermogen van EUR 2.353,33 een getrouw beeld van
de toestand van de vennootschap onder firma C.WORKS, in overeenstemming met het in België van
toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis voor het oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het in België van toepassing zijnde normatief kader. Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden
van de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor
ons oordeel.
De door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste
bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij dat
op datum van ons verslag schulden jegens derden werden betaald of geconsigneerd en dat er geen ten
aanzien van de bestuurder/aandeelhouder.
Wij bevestigen op datum van ons verslag het bestaan van een schriftelijk akkoord tot instemming met de
toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten op
30 september 2024, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in overeenstemming
met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag
dat het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van
toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan van 15 oktober 2024 om de
vennootschap te ontbinden en te vereffenen, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het opstellen van
de staat van activa en passiva in een discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de
verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om de nodige toelichtingen in het kader van de toepassing
van de discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat van activa en passiva op te nemen en om de
bepalingen van artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en artikel 3:6, §2 van
het Koninklijk Besluit tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling / consignatie van de nodige gelden om te
voldoen aan mogelijke schulden ten aanzien van derden, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen. Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het
verkrijgen van de schriftelijke bevestiging van de aandeelhouder of van derden wiens schuldvordering is
opgenomen in de staat van activa en passiva, betreffende hun instemming met de toepassing van artikel
2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan,
noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate
van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle mogelijke schulden werden terugbetaald / de
nodige gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan alle schulden ten aanzien van aandeelhouders of
van derden.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, §2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2° van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet worden gebruikt voor andere doeleinden.
Hasselt, 25 oktober 2024
Jozef Vanhees
Bedrijfsrevisor
4)Ontbinding en vereffening via de vereenvoudigde procedure
Art. 2:80 WVV laat de ontbinding en vereffening via ééndagsprocedure toe mits aan de volgende
voorwaarden is voldaan:
-er wordt geen vereffenaar benoemd;
-alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat van activa
en passiva bedoeld in artikel 2:71, § 2, tweede lid, zijn terugbetaald
-de algemene vergadering van vennoten of aandeelhouders beslist tot de ontbinding en de sluiting van de
vereffening in één akte
mits unanieme instemming van alle vennoten in een vennootschap onder firma of een commanditaire
vennootschap.
De terugname van het resterend actief gebeurt door de vennoten zelf.
Na onderzoek van de staat van activa en passiva en het verslag van de bedrijfsrevisor beslist de algemene
vergadering met eenparigheid van stemmen om de vennootschap vroegtijdig te ontbinden zodat zijn vanaf
heden enkel nog zal bestaan voor de noodwendigheden van haar vereffening.
5)Geen aanstelling van een vereffenaar
De vergadering beslist om geen vereffenaar aan te stellen daar de activa en passiva van de vennootschap
en de rechten en verplichtingen eraan verbonden, volledig worden overgenomen door de aandeelhouders.
6)Sluiting vereffening
Door het ontbreken van de noodwendigheid om de vennootschap verder te laten bestaan uit noodzaak van
de vereffening wordt de vereffening heden onmiddellijk gesloten en de VOF definitief ontbonden.
7)Ontslag en kwijting bestuursorgaan
De ontbinding en vereffening stelt van rechtswege een einde aan het mandaat van het bestuursorgaan in
functie, zijnde de heer Cédric Paumen.
De vergadering verleent unaniem kwijting aan deze bestuurder voor zijn uitgeoefende mandaat.
8)Bewaren van boeken en bescheiden
De boeken en bescheiden van de ontbonden en vereffende vennootschap zullen ten minste 5 jaar bewaard
worden op het privé adres van de voorzitter, 3500 Hasselt, Spaarzaamheidstraat 5.
Daar geen andere punten op de agenda staan, wordt de vergadering gesloten om 21u30, genotuleerd en
getekend,
Daniël REYNDERS	Cédric PAUMEN,
Secretaris - stemopnemer	Voorzitter