Ondernemingsnr : 0807324862
Naam
(voluit) : VAN NEVEL-ALLARY VOF
(verkort) :
Rechtsvorm : Vennootschap onder firma
Volledig adres v.d. zetel Bergkouter 29
 : 9950 Lievegem
Onderwerp akte :
BENAMING, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, MAATSCHAPPELIJKE
ZETEL, WIJZIGING RECHTSVORM
Er blijkt uit een proces-verbaal opgemaakt door geasoccieerd notaris Filip Boone te Eeklo op 2
december 2002 , neergelegd voor registratie, dat volgende beslissingen werden genomen:
EERSTE BESLISSING
Met het oog op de voorgenomen omvorming in een besloten vennootschap, zet de vergadering het
werkelijk gestort kapitaal, bedragende vijfduizend euro (€ 5.000,-) en de wettelijke reserve van de
vennootschap bedragende vijfhonderd euro (€ 500,-) hetzij in totaal vijfduizend vijfhonderd euro (€
5.500,-) om in een statutair onbeschikbare eigen vermo¬gensrekening.
Vervolgens beslist de vergadering onmiddellijk, over¬eenkomstig de vormen en meerderheden van
de statuten¬wijziging, om de statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze
middelen beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten
van de besloten vennootschap.
TWEEDE BESLISSING
De vergadering neemt kennis van het verslag van het bestuursorgaan opgesteld in het kader van de
voorgenomen wijziging van het voorwerp van de vennootschap en verklaart hierbij geen
opmerkingen te hebben.
Vervolgens beslist de vergadering de tekst van het voorwerp van de vennootschap aan te vullen en
te wijzigen zodat de tekst ervan vooraan luidt als volgt:
“De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland,
- Het waarnemen van een bestuursmandaat in diverse vennootschappen
- Het ontwerpen, ontwikkelen, onderhouden, kortom het beheer van websites
- Het uitvoeren van alle activiteiten in verband met de ontwikkeling, de systeemanalyse, de productie,
de studie, de aan- en verkoop, de in- en uitvoer, de overdracht, de verdeling, de organisatie van
software, en alle mogelijke digitale toepassingen.
- Het optreden als studie-, organisatie- en raadgevend bureau in digitalisatie, informatica en
automatisatie.
- Beheren en advies van IT management
- het ontwerpen van publiciteit met inbegrip van de publiciteitsdragers
Voor eigen rekening :
- het aanleggen, het uitbouwen en het bekeren van een onroerend vermogen, alle verrichtingen met
betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten
- het aanleggen, het uitbouwen en beheren van een roerend vermogen, alle verrichtingen met
betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook
De vennootschap zal ter verwezenlijking van haar voorwerp voor eigen rekening of voor rekening van
derden alle verrichtingen die zij hiervoor noodzakelijk acht kunnen stellen.”
DERDE BESLISSING
De vergadering neemt kennis van het verslag van het bestuursorgaan opgesteld in het kader van de
voorgenomen omvorming van de vennootschap bij toepassing van artikel 14:5 Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen op 7 november 2022 en verklaart geen opmerkingen te hebben.
VIERDE BESLISSING:
Luik B
De vergadering neemt kennis van het verslag van het bedrijfsrevisorenkantoor VRC Bedrijfsrevisoren
CVBA, vertegenwoordigd door Steven T’Jollyn, Bedrijfsrevisor opgesteld op 1 december 2022 over
de boekhoudkundige toestand van de vennoot¬schap met de bijhorende staat van actief en passief
afgesloten op 30 september 2022 bij toepassing van artikel 14:4 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, welk verslag besluit als volgt:
“Onze werkzaamheden in het kader van onze verslaggeving van de omzetting van de vennootschap
onder firma “VAN NEVEL - ALLARY” in een besloten vennootschap zijn er enkel op gericht na te
gaan of er enige overwaardering van het netto-actief, zoals blijkt uit de boekhoudkundige staat per 30
september 2022, heeft plaatsgehad.
Uit onze werkzaamheden, uitgevoerd overeenkomstig de normen inzake het verslag op te stellen bij
de omzetting van een vennootschap, zijn er geen elementen naar voren gekomen die ons erop
wijzen dat het netto-actief is overgewaardeerd, in alle van materieel belang zijnde opzichten, in
overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel. Wij
dienen evenwel een principieel voorbehoud te formuleren nopens de eventuele impact van een
herziening van de resultaten ten gevolge van een controle van de belastingadministratie met
betrekking tot de jaren die nog niet aan een controle werden onderworpen.
Het netto-actief volgens deze staat van 30 september 2022 bedraagt 388.283,98 euro en is
383.283,98 euro hoger dan de onbeschikbare inbreng van 5.000,00 euro.
Dit verslag werd opgesteld door de bedrijfsrevisor en is bestemd om voorgelegd te worden bij de
akte van omzetting van de vennootschap onder firma “VAN NEVEL - ALLARY”.
Het wordt gedagtekend en ondertekend op de dag dat de controlewerkzaamheden zijn beëindigd.”
VIJFDE BESLISSING
De vergadering beslist de vennootschap onder firma IN EEN BESLOTEN VENNOOTSCHAP OM TE
ZETTEN, zonder verandering in het aantal vennoten, de naam, de duur, de zetel en het voorwerp
van de vennootschap.
De vennoten van de vennootschap onder firma kunnen hun aandelen ruilen tegen één aandeel van
de besloten vennootschap voor één aandeel in de vennootschap onder firma.
ZESDE BESLISSING
De vergadering neemt akte van het ontslag van de zaakvoerders in functie, met name :
- de heer Angelo Allary, voornoemd
- mevrouw Nathalie Van Nevel, voornoemd
aangeboden ingevolge de omzetting van de vennootschap onder firma in een besloten
vennootschap.
Zij verklaart dat de goedkeuring van de jaarrekening door de eerstvolgende algemene vergadering
zal gelden als kwijting voor hun bestuur van de vennootschap.
ZEVENDE BESLISSING
Als gevolg van de voorgaande besluiten, beslist de vergadering volledig nieuwe statuten aan te
nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen,
zonder evenwel een wijziging aan de brengen in haar voorwerp.
De vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
BEKENDMAKING BIJ UITTREKSEL
    1.  Rechtsvorm en naam: De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam “VAN NEVEL – ALLARY”
2. Voorwerp: De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland,
- Het waarnemen van een bestuursmandaat in diverse vennootschappen
- Het ontwerpen, ontwikkelen, onderhouden, kortom het beheer van websites
- Het uitvoeren van alle activiteiten in verband met de ontwikkeling, de systeemanalyse, de productie,
de studie, de aan- en verkoop, de in- en uitvoer, de overdracht, de verdeling, de organisatie van
software, en alle mogelijke digitale toepassingen.
- Het optreden als studie-, organisatie- en raadgevend bureau in digitalisatie, informatica en
automatisatie.
- Beheren en advies van IT management
- het ontwerpen van publiciteit met inbegrip van de publiciteitsdragers
Voor eigen rekening :
- het aanleggen, het uitbouwen en het bekeren van een onroerend vermogen, alle verrichtingen met
betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten
- het aanleggen, het uitbouwen en beheren van een roerend vermogen, alle verrichtingen met
betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook
De vennootschap zal ter verwezenlijking van haar voorwerp voor eigen rekening of voor rekening van
derden alle verrichtingen die zij hiervoor noodzakelijk acht kunnen stellen.
3. Zetel: De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
4. Duur: De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Luik B
5. Inbrengen: Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven.
6. Bestuursorgaan: De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke
personen of rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur
en die, indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen
hebben. De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van
hun opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van
de duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. Indien de
vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder, alleen
optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp
van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene vergadering
voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder. Hij kan bijzondere volmachten toekennen aan een mandataris die hij aanduidt. De
omvang en de duur van de verleende volmachten zal door de bestuurders bepaald worden.
7. Boekjaar: Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 april en eindigt op 31 maart van het
daaropvolgend kalenderjaar.
8. Jaarvergadering: Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders
gehouden op de zetel, op 31 augustus om 20 uur.
9. Bijzondere bepalingen:
Winstverdeling: De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene
vergadering, op voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk
aandeel in de winstverdeling.
Verdeling van het na vereffening overblijvend saldo: Na aanzuivering van alle schulden, lasten en
kosten van de vereffening of consignatie van de nodige sommen om die te voldoen en, indien er
aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het evenwicht tussen de aandelen, hetzij door
bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoend volgestorte aandelen, hetzij door
voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die aandelen die in een grotere
verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle aandeelhouders naar
verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die nog in natura
voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
ACHTSTE BESLISSING
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te: 9920 Lievegem,
Lovendegem, Vellare 50.
NEGENDE BESLISSING
De algemene vergadering besluit te benoemen tot niet-statutair bestuurder voor onbepaalde duur:
- de heer Angelo Allary, voornoemd
- mevrouw Nathalie Van Nevel, voornoemd
Beiden verklaren dit mandaat te aanvaarden.
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL, getekend geassocieerd notaris Filip Boone
 
Tegelijk hiermee neergelegd:
- proces-verbaal van buitengewone algemene vergadering van 2 december 2022
- coordinatie van statuten
- verslag van het bestuursorgaan inzake de omzetting
- verslag van het bestuursorgaan inzake de wijziging van het voorwerp
- revisoraal verslag met staat van actief en passief per 30-9-2022