Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : EUnetHTA
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
1040
België
Onderwerp akte :   OPRICHTING ( NIEUWE RECHTSPERSOON, OPENING BIJKANTOOR)
Brussel (Etterbeek)
Robert Schumanplein 6
OPRICHTINGSAKTE VAN EUNETHTA VZW
De ondergetekenden:
1. Rijksinstituut voor Ziekte- en Invaliditeitsverzekering, een publieke rechtspersoon naar Belgisch recht, met
zetel te Galileelaan 5, bus 1, 1210 Sint-Joost-ten-Node (België), ingeschreven in de Kruispuntbank van
Ondernemingen met ondernemingsnummer 0206.653.946;
2. Marcus GUARDIAN, [...].
(hierna gezamenlijk aangeduid als de “Oprichters”)
zijn op 23 september 2024 overeengekomen om een vereniging zonder winstoogmerk op te richten met zetel te
Robert Schumanplein 6, 1040 Brussel (België), en hebben unaniem besloten om daartoe de volgende statuten
te aanvaarden:
STATUTEN
I. RECHTSVORM – NAAM – ZETEL – DUUR – VOORWERP/DOEL
Artikel 1. Rechtsvorm – Benaming
De vereniging is opgericht als een vereniging zonder winstoogmerk in de zin van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen (samen met zijn uitvoeringswetgeving, de “Wet”).
De vereniging draagt de naam “EUnetHTA”.
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders,
websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm uitgaande van de vereniging, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden “vereniging zonder winstoogmerk” of door de afkorting “VZW”, met
nauwkeurige aanduiding van het adres van de zetel, het ondernemingsnummer en het rechtspersonenregister
gevolgd door de ondernemingsrechtbank van de zetel van de vereniging.
Het is de bedoeling om de vereniging om te vormen tot een internationale vereniging zonder winstoogmerk.
1014199435
Artikel 2. Zetel
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
De Raad van Bestuur heeft de bevoegdheid om de zetel te verplaatsen naar iedere plaats binnen België en de
daarmee verband houdende openbaarmakingvereisten te vervullen, voor zover die verplaatsing
overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet leidt tot een verplichte wijziging van de taal van de statuten.
Artikel 3. Duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
Artikel 4. Voorwerp – doel
De vereniging heeft tot doel om, zonder afbreuk te doen aan de autonomie van haar Leden:
a) de gezondheidszorgsector en de sector van de evaluatie van gezondheidstechnologie (health technology
assessment) te verbeteren door gespecialiseerde diensten inzake secretariaat, administratie en project
management te verlenen;
b) samenwerkingsinstrumenten, IT-platforms en ontwikkelingsruimte aan te bieden;
c) overheidsinstanties, agentschappen, Europese verenigingen, internationale organisaties of groepen van
voornoemde te ondersteunen, op het gebied van gezondheidszorg en/of evaluatie van gezondheidstechnologie,
bij de uitvoering van hun taken;
d) consortia te implementeren of eraan deel te nemen die projecten inzake gezondheidszorg en/of evaluatie
van gezondheidstechnologie implementeren.
Dit doel kan, onder andere, worden nagestreefd door de volgende activiteiten:
a) In het algemeen, verstrekken van secretariaatsdiensten, administratieve diensten en diensten inzake project
management,
b) In het bijzonder met betrekking tot het Enkelvoudig Kadercontract voor Gezamenlijke Klinische Evaluaties en
Gezamenlijk Wetenschappelijk Overleg (“Single Framework Contract for Joint Clinical Assessments and Joint
Scientific Consultations”) (HADEA/2024/OP/0031):
a. lid worden van het in dit kader opgerichte (niet-geïntegreerde) consortium;
b. voorbereiden en aanleveren van verslagen inzake Gezamenlijke Klinische Evaluaties en Gezamenlijk
Wetenschappelijk Overleg aan de Europese Commissie;
c. optreden als administratief orgaan van het consortium, en als zodanig alle administratieve ondersteuning
bieden aan, en zorgen voor het vereiste project management en de vereiste processtroom zoals contractueel
verplicht voor het consortium door het Enkelvoudig Kadercontract (“Single Framework Contract”), zoals project
management, contractbeheer en financieel beheer;
c) Deelnemen aan projecten en openbare aanbestedingen (nationaal en internationaal).
De vereniging kan elke vorm van medewerking verlenen aan en op enigerlei manier verenigingen,
vennootschappen of instellingen op Belgisch, Europees of internationaal niveau die een gelijkaardig of
aanverwant doel hebben of die kunnen bijdragen tot de verwezenlijking of verdere ontwikkeling van haar doel,
oprichten of erin deelnemen.
De vereniging kan zich inschrijven voor nationale, Europese en internationale subsidieprogramma’s voor het
verkrijgen van subsidies, of voor internationale initiatieven die kaderen binnen haar doel, met het oog op de
ontwikkeling van de bovengenoemde belangeloze doelstellingen.
De vereniging kan alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk, verband
houden met voormelde belangeloze doelstellingen of met de ontwikkeling ervan, met inbegrip van commerciële
of winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en voor zover de opbrengsten
daarvan te allen tijde zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de belangeloze doelstellingen.
II. LEDEN
Artikel 5. Leden – Algemeen
Het aantal Leden is onbeperkt maar moet minstens twee bedragen.
Artikel 6. Leden – Toelating
De kandidaat Leden leggen hun kandidaatstelling voor aan de Raad van Bestuur.
De kandidaat Leden moeten de statuten en desgevallend het intern reglement van de vereniging onderschrijven
en zich ertoe verbinden om desgevallend de lidmaatschapsbijdrage te betalen. De Raad van Bestuur kan de
wijze waarop kandidaatstellingen als Lid moeten worden ingediend en behandeld, nader bepalen.
De Raad van Bestuur beslist naar eigen inzicht, rekening houdend met de kandidaatsstellingsvoorwaarden,
over de toelating van Leden.
Artikel 7. Leden – Rechten
Op voorwaarde dat zij desgevallend hun financiële verplichtingen ten aanzien van de vereniging correct zijn
nagekomen, hebben de Leden van de vereniging de rechten die hen worden toegekend door deze statuten,
desgevallend het intern reglement en de beslissingen genomen door de organen van de vereniging in
overeenstemming met deze statuten en desgevallend het intern reglement.
Elk Lid heeft één (1) stem in het Executive Committee, op voorwaarde dat het desgevallend de toepasselijke
lidmaatschapsbijdrage heeft betaald, wanneer de bijdrage verschuldigd en betaalbaar is geworden.
De Leden hebben verder alle rechten die worden beschreven in deze statuten of desgevallend in het intern
reglement.
Artikel 8. Leden – Verplichtingen
De Leden moeten zich houden aan de toepasselijke wetgeving, de statuten, desgevallend het intern reglement,
onverminderd de mogelijkheid om als Lid uit te treden, de beslissingen genomen door de organen van de
vereniging in overeenstemming met de statuten en desgevallend het intern reglement.
Indien een belangenconflict ontstaat tussen de belangen van het Lid als lid van de vereniging en de (directe of
indirecte) belangen van het Lid zelf met betrekking tot de aanbestedings- en/of contractuele processen, zal het
Lid in kwestie het belangenconflict schriftelijk ter kennis brengen van de Raad van Bestuur, die kan besluiten
een Executive Committee bijeen te roepen om dit belangenconflict en de te nemen maatregelen te bespreken.
Artikel 9. Lidmaatschapsbijdragen
Het Executive Committee bepaalt of de Leden lidmaatschapsbijdragen moeten betalen. Indien de verplichting
tot het betalen van lidmaatschapsbijdragen wordt opgelegd, bepaalt het Executive Committee het totale bedrag
van de lidmaatschapsbijdragen uiterlijk op het moment dat de jaarlijkse begroting wordt goedgekeurd. De
jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage van een Lid zal niet meer bedragen dan twintigduizend euro (EUR 20.000) per
jaar (dit bedrag wordt jaarlijks geïndexeerd op basis van de ontwikkeling van de consumentenprijsindex).
Artikel 10. Ontslag – Schorsing – Uitsluiting
Elk Lid kan op elk ogenblik ontslag nemen als lid van de vereniging, middels een kennisgeving per
aangetekende brief aan de Voorzitter.
Op voorstel van de Raad van Bestuur, kan het Executive Committee, middels een geheime stemming, besluiten
tot de uitsluiting van een Lid. Het Executive Committee kan een Lid onder meer uitsluiten indien het betrokken
Lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vereniging, zich schuldig heeft gemaakt aan een ernstige
tekortkoming ten opzichte van zijn plichten als Lid, de belangen van de vereniging ernstig nadeel heeft
berokkend, of de reputatie van de gezondheidszorgsector en haar aanverwante sectoren duurzaam heeft
geschaad. Het Lid waarvan de uitsluiting wordt voorgesteld, heeft het recht te worden gehoord door het
Executive Committee. De uitsluiting van een Lid moet als agendapunt worden opgenomen in de oproeping van
het Executive Committee. Het besluit tot uitsluiting van een Lid moet worden goedgekeurd met naleving van de
aanwezigheids- en meerderheidsvereisten die nodig zijn voor een wijziging van de statuten zoals bepaald door
Artikel 16.
Indien de Raad van Bestuur beslist de uitsluiting van een Lid voor te stellen, kan de Raad van Bestuur het
betrokken Lid schorsen in afwachting van de beslissing van het Executive Committee over de uitsluiting.
Een Lid dat ontslag neemt, wordt geschorst of wordt uitgesloten, kan geen aanspraak maken op het vermogen
van de vereniging en heeft geen recht op de terugbetaling van reeds betaalde lidmaatschapsbijdragen.
Artikel 11. Rechten van Leden in verband met het vermogen van de vereniging
Geen enkel Lid kan enige aanspraak laten gelden op het vermogen van de vereniging op grond van de enkele
hoedanigheid van Lid.
Artikel 12. Ledenregister
De Raad van Bestuur houdt op de zetel van de vereniging een (digitaal) register van de Leden bij. Dit (digitaal)
register vermeldt ten minste de naam, voornaam en woonplaats van ieder Lid of, ingeval het een rechtspersoon
betreft, de naam, rechtsvorm en adres van de zetel. Verder moeten alle besluiten over toetreding, uittreding en
uitsluiting van Leden in het register worden opgenomen binnen acht dagen nadat de Raad van Bestuur het
besluit heeft genomen of van het besluit in kennis is gesteld.
III. EXECUTIVE COMMITTEE
Artikel 13. Executive Committee – Samenstelling
Het Executive Committee is de algemene vergadering zoals bedoeld in artikel 9:12 van de Wet.
Het Executive Committee bestaat uit de Leden
Elk Lid kan een volmacht geven aan een ander Lid om deel te nemen aan het Executive Committee. Een Lid
kan echter niet meer dan één ander Lid vertegenwoordigen op een vergadering van het Executive Committee.
Het Executive Committee wordt voorgezeten door de Voorzitter of, bij diens afwezigheid, door de oudste (in
leeftijd) aanwezige Ondervoorzitter.
Artikel 14. Executive Committee – Bevoegdheden
De volgende bevoegdheden kunnen uitsluitend door het Executive Committee worden uitgeoefend:
a) de wijziging van de statuten;
b) de benoeming en afzetting van de bestuurders;
c) desgevallend, de benoeming en afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn/haar vergoeding;
d) de kwijting aan de bestuurders en desgevallend de commissaris alsook, in voorkomend geval, het instellen
van de verenigingsvordering tegen de bestuurders en desgevallend de commissaris;
e) de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening, inclusief de bestemming van het resultaat;
f) de ontbinding van de vereniging;
g) de uitsluiting van een Lid;
h) de omzetting van de vereniging in een internationale vereniging zonder winstoogmerk, een coöperatieve
vennootschap erkend als sociale onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale
onderneming;
i) een inbreng om niet van een algemeenheid doen of aanvaarden;
j) alle andere bevoegdheden die krachtens de Wet, de statuten of desgevallend het intern reglement aan het
Executive Committee zijn voorbehouden.
Artikel 15. Executive Committee – Vergaderingen
Het jaarlijkse Executive Committee wordt gehouden op de zetel of op de plaats vermeld in de oproeping op een
werkdag in juni.
Het Executive Committee wordt bijeengeroepen door de Voorzitter of door een meerderheid van de
bestuurders. De Raad van Bestuur moet het Executive Committee bijeenroepen binnen éénentwintig (21)
dagen wanneer minstens een vijfde van de Leden daarom verzoeken. In dat geval wordt het Executive
Committee uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dergelijk verzoek.
De oproeping wordt minstens vijftien (15) dagen voorafgaand aan de datum van het Executive Committee aan
alle Leden, bestuurders en desgevallend de commissaris verstuurd. De oproeping bevat de agenda van het
Executive Committee. De oproeping kan gebeuren in om het even welke vorm. Indien het Executive Committee
dient te beraadslagen en te besluiten over een statutenwijziging, zullen de wijzigingen expliciet vermeld worden
in de oproeping.
Elk voorstel dat wordt ondertekend door minstens een twintigste van de Leden wordt op de agenda geplaatst
van het volgende Executive Committee. Als de oproeping voor het volgende Executive Committee al werd
verstuurd, zal het voorstel op de agenda worden geplaatst van het Executive Committee dat volgt op het reeds
bijeengeroepen Executive Committee.
Vergaderingen van het Executive Committee kunnen zowel fysiek als op afstand gehouden worden, via video-
of telefoonconferentie of via enig ander telecommunicatiemiddel, voor zover alle deelnemers in staat zijn zich
uit te drukken en verstaanbaar zijn voor alle andere deelnemers (onverminderd desgevallend de specifieke
bepalingen van toepasselijke wetgeving).
De Leden kunnen, eenparig en schriftelijk, alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van het Executive
Committee behoren, met uitzondering van statutenwijzigingen. In dat geval dienen de formaliteiten van
bijeenroeping niet te worden vervuld. De bestuurders en desgevallend de commissaris mogen op hun verzoek
van die besluiten kennisnemen.
De Voorzitter zorgt ervoor dat notulen worden opgesteld van elke vergadering van het Executive Committee.
Alle notulen worden ondertekend door de Voorzitter. De notulen worden bewaard in een notulenregister. Alle
Leden zullen een kopie ontvangen van de notulen binnen vier weken na elke vergadering.
Artikel 16. Executive Committee – Quorum en stemming
De Leden hebben elk recht op één stem.
a) Algemene beslissingen
De beslissingen van het Executive Committee worden genomen met een gewone meerderheid van de
stemmen uitgebracht door de aanwezige of vertegenwoordigde Leden, behoudens andersluidende bepaling in
deze statuten.
Onthoudingen of blanco stemmen en ongeldige stemmen worden niet meegeteld bij de berekening van de
meerderheid.
b) Beslissingen met betrekking tot de wijziging van de statuten
Het Executive Committee kan slechts geldig beraadslagen en besluiten over een wijziging van de statuten
wanneer ten minste twee derden van de Leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Een wijziging van de
statuten moet worden goedgekeurd met een meerderheid van 80% van de stemmen uitgebracht door de
aanwezige of vertegenwoordigde Leden. Ingeval op de eerste vergadering minder dan twee derden van het
totaal aantal Leden aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen die
geldig kan beraadslagen en besluiten, alsook de wijzigingen kan aannemen met de meerderheden hierboven
bepaald, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde Leden. De tweede vergadering mag niet
vroeger worden gehouden dan na een periode van vijftien (15) dagen volgend op de eerste vergadering.
Bij staking van stemmen beschikt de persoon die de vergadering voorzit, over een doorslaggevende stem.
IV. RAAD VAN BESTUUR
Artikel 17. Raad van Bestuur – Samenstelling
De Raad van Bestuur is het collegiaal bestuursorgaan zoals bedoeld in artikel 9:5 van de Wet.
De vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur die is samengesteld uit ten minste drie (3)
bestuurders, die al dan niet Lid zijn van de vereniging. Echter, indien en zolang de vereniging minder dan drie
(3) Leden heeft, kan de Raad van Bestuur bestaan uit twee (2) bestuurders.
De bestuurders worden benoemd door het Executive Committee met een gewone meerderheid van de
stemmen uitgebracht door de aanwezige of vertegenwoordigde Leden.
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit.
Wanneer een rechtspersoon een mandaat opneemt als bestuurder, benoemt de rechtspersoon een natuurlijke
persoon als vaste vertegenwoordiger die wordt belast met de uitvoering van dat mandaat in naam en voor
rekening van de rechtspersoon. De rechtspersoon mag de vaste vertegenwoordiging niet beëindigen zonder
tegelijkertijd een opvolger te benoemen. De regels van openbaarmaking voor de benoeming en de beëindiging
van het mandaat van de rechtspersoon zijn ook van toepassing op diens vaste vertegenwoordiger.
Artikel 18. Raad van Bestuur – Voorzitter – Ondervoorzitter
De Raad van Bestuur benoemt een voorzitter onder de bestuurders (de “Voorzitter”). De Raad van Bestuur kan
ook twee ondervoorzitters onder de bestuurders benoemen (de “Ondervoorzitter(s)”). De Voorzitter en
desgevallend de Ondervoorzitter(s) zullen de taken vervullen die aan hen worden toegekend door de statuten
en desgevallend het intern reglement. Zij vervullen eveneens de taken die de Raad van Bestuur hen opdraagt.
De Voorzitter wordt benoemd voor een hernieuwbare termijn van niet meer dan drie (3) jaar.
De Ondervoorzitter(s) wordt (worden) benoemd voor een hernieuwbare termijn van niet meer dan drie (3) jaar.
De Voorzitter of Ondervoorzitter(s) kunnen vrijwillig beslissen om zijn/haar functie als Voorzitter of
Ondervoorzitter naast zich neer te leggen, door middel van een kennisgeving per aangetekende brief aan de
Raad van Bestuur. De Voorzitter of Ondervoorzitter is ertoe gehouden om na zijn/haar ontslag zijn/haar functie
verder te vervullen totdat redelijkerwijze in zijn/haar vervanging kan worden voorzien.
Onverminderd zijn/haar andere bevoegdheden krachtens deze statuten, kan (kunnen) de Ondervoorzitter(s) de
bevoegdheden van de Voorzitter uitoefenen in alle gevallen waarin de Voorzitter verhinderd is.
Artikel 19. Raad van Bestuur – Duur van het mandaat
De bestuurders worden benoemd voor een hernieuwbare termijn van niet meer dan drie (3) jaar. Hun mandaat
verstrijkt na afloop van het jaarlijks Executive Committee dat plaatsvindt tijdens het derde jaar na hun
benoeming.
De bestuurders kunnen te allen tijde worden ontslagen door het Executive Committee bij gewone meerderheid
van de stemmen uitgebracht door de aanwezige of vertegenwoordigde Leden.
Elke bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen door middel van een kennisgeving per aangetekende brief aan de
Voorzitter. Een bestuurder is ertoe gehouden om na zijn/haar ontslag zijn/haar mandaat verder te vervullen
totdat redelijkerwijze in zijn/haar vervanging kan worden voorzien.
In geval van overlijden, ontslag of afzetting van een bestuurder, kan de Raad van Bestuur een opvolger
aanwijzen. Het Executive Committee moet die beslissing bekrachtigen tijdens haar eerstvolgende vergadering.
De aldus aangewezen bestuurder zet het mandaat voort van de persoon die hij/zij vervangt.
Artikel 20. Raad van Bestuur – Bevoegdheden
De Raad van Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn
voor de verwezenlijking van het doel van de vereniging, met uitzondering van die handelingen waarvoor,
volgens de Wet, deze statuten of desgevallend het intern reglement, het Executive Committee exclusief
bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen
de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige taakverdeling kan aan derden niet worden
tegengeworpen, zelfs niet nadat ze is openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt evenwel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
De Raad van Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan een of meerdere natuurlijke
personen of rechtspersonen, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen
beleid van de vereniging of de algemene bestuursbevoegdheid van de Raad van Bestuur. De Raad van
Bestuur kan onder die voorwaarden, onder meer (zonder beperking), een deel van zijn bestuursbevoegdheden
delegeren aan de Voorzitter, de Gedelegeerd Bestuurder of aan een Lid.
Artikel 21. Raad van Bestuur – Vergaderingen, beraadslagingen en beslissingen
De Raad van Bestuur komt bijeen na bijeenroeping door de Voorzitter telkens wanneer de belangen van de
vereniging dit vereisen en minstens eenmaal per kwartaal. De Voorzitter moet de Raad van Bestuur
bijeenroepen wanneer ten minste een derde van de bestuurders hierom verzoekt. De personen die de
Voorzitter verzoeken om een vergadering van de Raad van Bestuur bijeen te roepen, bepalen de punten die zij
op de agenda geplaatst willen zien.
De Raad van Bestuur wordt voorgezeten door de Voorzitter of, bij diens afwezigheid, door de oudste (in leeftijd)
aanwezige Ondervoorzitter. De vergadering wordt gehouden op de zetel van de vereniging of op enige andere
plaats vermeld in de oproeping.
De Raad van Bestuur kan een of meerdere derden uitnodigen om met adviserende stem deel te nemen aan
bepaalde vergaderingen en kan daartoe desgevallend een regeling opnemen in het intern reglement.
De Raad van Bestuur kan slechts geldig beraadslagen en besluiten wanneer minstens de gewone meerderheid
van zijn leden aanwezig of vertegenwoordigd is. De persoon die de vergadering voorzit, streeft naar consensus
tijdens de beraadslagingen van de Raad van Bestuur. Tenzij anders bepaald in deze statuten en indien geen
consensus kan worden bereikt, worden de besluiten genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders. Bij staking van stemmen, heeft de persoon die de vergadering
voorzit een doorslaggevende stem, tenzij de Raad van Bestuur uit slechts twee (2) bestuurders bestaat.
Onthoudingen, blanco stemmen of ongeldige stemmen worden bij de Raad van Bestuur niet meegeteld bij de
berekening van de meerderheid.
De Voorzitter zorgt ervoor dat notulen worden opgesteld van elke vergadering van de Raad van Bestuur. Alle
notulen worden ondertekend door de Voorzitter en de bestuurders die dat wensen. De notulen worden bewaard
in een notulenregister.
De Raad van Bestuur kan beraadslagen per video- of telefoonconferentie, voor zover alle deelnemers in staat
zijn zich uit te drukken en verstaanbaar zijn voor alle andere deelnemers.
Elke bestuurder kan een volmacht verstrekken aan een andere bestuurder om deel te nemen aan de
beraadslaging en de stemming. Een bestuurder kan echter niet meer dan twee (2) andere bestuurders
vertegenwoordigen tijdens een vergadering van de Raad van Bestuur.
De besluiten van de Raad van Bestuur kunnen bij eenparig schriftelijk besluit van alle bestuurders worden
genomen.
Wanneer de Raad van Bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die
onder zijn bevoegdheid vallen, behalve wanneer het gaat om gebruikelijke verrichtingen uitgevoerd onder de
voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen,
waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat
strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder de belangenconflictenprocedure
overeenkomstig artikel 9:8 van de Wet toepassen en de andere bestuurders op de hoogte brengen van
zijn/haar conflict alvorens de Raad van Bestuur een beslissing neemt. De geconflicteerde bestuurder kan niet
deelnemen aan de beraadslaging over de relevante beslissing of verrichting, noch aan de stemming hierover.
Zijn/haar verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in de notulen van de
vergadering van de Raad van Bestuur. De Raad van Bestuur kan deze beslissing niet delegeren. Indien de
vereniging een commissaris heeft benoemd, worden de notulen van de vergadering aan hem/haar meegedeeld.
V. AFDELINGEN, COMMISSIES EN WERKGROEPEN
Artikel 22. Afdelingen, commissies en werkgroepen
De Raad van Bestuur kan, onder zijn verantwoordelijkheid, bijzondere afdelingen, afdelingsvergaderingen,
commissies, comités, werkgroepen en task forces onder welke benaming ook oprichten en deze belasten met
specifieke aangelegenheden, rekening houdend met de beperkingen die de statuten stellen op de delegatie van
bevoegdheid, de vertegenwoordiging van de vereniging en het verstrekken van volmachten. De Raad van
Bestuur kan deze bevoegdheid onder zijn verantwoordelijkheid delegeren aan een ander orgaan.
De Raad van Bestuur kan ook dergelijke commissies, comités, werkgroepen en task forces oprichten in
samenwerking met de Leden.
Artikel 23. Samenstelling, bevoegdheid en werking
De Raad van Bestuur bepaalt de samenstelling, bevoegdheid en werking van de bijzondere afdelingen,
afdelingsvergaderingen, commissies, comités en werkgroepen die hij opricht.
VI. DAGELIJKS BESTUUR – GEDELEGEERD BESTUURDER
Artikel 24. Gedelegeerd Bestuurder – Algemeen Directeur
Het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de externe vertegenwoordiging wat betreft het dagelijks
bestuur, kan worden opdragen aan een natuurlijke persoon of rechtspersoon die al dan niet een bestuurder of
een Lid is van de vereniging. Deze persoon draagt de titel “Gedelegeerd Bestuurder” indien hij/zij eveneens
bestuurder is, of “Algemeen Directeur” indien hij/zij geen bestuurder is.
De Raad van Bestuur benoemt de Gedelegeerd Bestuurder of de Algemeen Directeur. De benoeming van de
Gedelegeerd Bestuurder of de Algemeen Directeur is voor onbepaalde duur. De Gedelegeerd Bestuurder of de
Algemeen Directeur kunnen te allen tijde worden ontslagen door de Raad van Bestuur, zonder bijzondere
motivering.
De Gedelegeerd Bestuurder of de Algemeen Directeur is belast met het dagelijks bestuur van de vereniging, en
de vervulling van alle andere taken die hen zijn opgedragen door de statuten of desgevallend het intern
reglement of door de Raad van Bestuur. Het dagelijks bestuur omvat alle handelingen en beslissingen die niet
verder reiken dan de behoeften van het dagelijks leven van de vereniging of die nuttig of vereist zijn voor de
uitvoering van alle beslissingen genomen door de Raad van Bestuur, evenals handelingen en beslissingen die,
ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de
tussenkomst van de Raad van Bestuur niet rechtvaardigen. Het dagelijks bestuur van de vereniging,
opgedragen aan de Gedelegeerd Bestuurder of de Algemeen Directeur, omvat, maar is niet beperkt tot: 
 - het management van de dagelijkse activiteiten van de vereniging en haar administratieve organisatie;
 - het toezicht op de goede werking van de vereniging, met inbegrip van het verzekeren van toezicht op haar
activiteiten en mogelijke risico's;
 - het voorstellen van policy’s aan de Raad van Bestuur;
 - de uitvoering en implementatie van beslissingen genomen door de Raad van Bestuur en het Executive
Committee;
 - beslissingen met betrekking tot aankopen en verkopen (inclusief intellectuele eigendom), binnen de grenzen
van de jaarlijkse begroting;
 - het management van de correspondentie en post van en naar de vereniging, met inbegrip van pakketten en
aangetekende zendingen;
 - het openen en sluiten van bankrekeningen in naam en voor rekening van de vereniging;
 - het opstellen, met goedkeuring van de Voorzitter, van agenda's voor vergaderingen van de
verenigingsorganen, de coördinatie van het bijeenroepen van vergaderingen, de voorbereiding ervan en het
opstellen van ontwerpnotulen;
 - de leiding en het management van het personeel (met inbegrip van het aanwerven, bevorderen en ontslaan
van het personeel en het bepalen van hun bezoldiging) binnen de grenzen van het personeelsplan (met
inbegrip van het bezoldigingskader) zoals goedgekeurd door de Raad van Bestuur en binnen de grenzen van
de jaarlijkse begroting.
De Gedelegeerd Bestuurder of de Algemeen Directeur vertegenwoordigt de vereniging in overeenstemming
met de bevoegdheden die de statuten of de Raad van Bestuur hem/haar toekennen.
Wanneer een rechtspersoon een mandaat opneemt als Gedelegeerd Bestuurder of Algemeen Directeur,
benoemt de rechtspersoon een natuurlijke persoon als vaste vertegenwoordiger die wordt belast met de
uitvoering van dat mandaat in naam en voor rekening van de rechtspersoon. De rechtspersoon mag de vaste
vertegenwoordiging niet beëindigen zonder tegelijkertijd een opvolger te benoemen. De regels van
openbaarmaking voor de benoeming en de beëindiging van het mandaat van de rechtspersoon zijn ook van
toepassing op diens vaste vertegenwoordiger.
VII. AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS EN PERSONEN GELAST MET HET DAGELIJKS
BESTUUR
Artikel 25. Geen persoonlijke aansprakelijkheid
De bestuurders en de Algemeen Directeur zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen en
handelingen van de vereniging.
Ten aanzien van de vereniging en jegens derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van de
hen gegeven taak in overeenstemming met het gemeen recht, de bepalingen van de Wet en de statuten.
VIII. VERTEGENWOORDIGING
Artikel 26. Algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid
De Raad van Bestuur vertegenwoordigt als college de vereniging in alle handelingen. De Raad van Bestuur
vertegenwoordigt de vereniging door de meerderheid van zijn leden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de Raad van Bestuur als college, wordt de
vereniging eveneens vertegenwoordigd door de Voorzitter of een Ondervoorzitter, en één andere bestuurder,
gezamenlijk handelend.
Binnen de grenzen van het dagelijks bestuur, wordt de vereniging rechtsgeldig vertegenwoordigd door de
Gedelegeerd Bestuurder of de Algemeen Directeur.
Artikel 27. Volmachten
De Raad van Bestuur kan bijzondere lasthebbers aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor
bepaalde rechtshandelingen of een reeks van bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. Deze bijzondere
lasthebbers verbinden de vereniging slechts binnen de perken van de hun verleende volmacht.
De Gedelegeerd Bestuurder of de Algemeen Directeur kunnen bijzondere lasthebbers aanstellen binnen de
grenzen van het dagelijks bestuur. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde rechtshandelingen
of een reeks van bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. Deze bijzondere lasthebbers verbinden de
vereniging slechts binnen de perken van de hun verleende volmacht.
IX. BOEKJAAR – COMMISSARIS – FINANCIERING – BOEKHOUDING
Artikel 28. Boekjaar
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
Artikel 29. Commissaris
Het Executive Committee benoemt een commissaris onder de leden, natuurlijke personen of rechtspersonen,
van het Instituut der Bedrijfsrevisoren, indien daartoe een wettelijke verplichting bestaat. Het Executive
Committee bepaalt ook de vergoeding van de commissaris.
De commissaris is verantwoordelijk voor de controle op de financiële toestand van de vereniging, de
jaarrekening, de andere rekeningen van de vereniging en op de regelmatigheid van de verrichtingen ten
aanzien van de Wet en de statuten.
Artikel 30. Financiering en boekhouding
De vereniging kan fondsen verwerven op eender welke wijze die niet in strijd is met de Wet.
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen en modaliteiten van de Wet.
De jaarrekening wordt opgesteld en bekendgemaakt overeenkomstig de bepalingen van de Wet.
De Raad van Bestuur legt een jaarverslag, de jaarrekening van het voorafgaande boekjaar alsook een voorstel
van begroting ter goedkeuring voor aan het jaarlijks Executive Committee.
X. ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 31. Ontbinding
Het Executive Committee besluit over de ontbinding van de vereniging.
Het Executive Committee moet de ontbinding van de vereniging goedkeuren onder dezelfde voorwaarden als
voor de wijziging van het voorwerp of van het belangeloos doel van de vereniging zoals bepaald door Artikel 16.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vereniging altijd dat ze optreedt als een “vereniging zonder
winstoogmerk in vereffening”.
Artikel 32. Vereffening
Indien het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt het Executive Committee een of meerdere
vereffenaar(s) waarvan zij de opdracht zal omschrijven met inachtneming van de bepalingen van de Wet. Deze
beslissing kan worden genomen in overeenstemming met de gewone quorum- en meerderheidsvereisten.
Artikel 33. Aankondigingen
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het nettoactief
zullen worden bekendgemaakt overeenkomstig de Wet.
Artikel 34. Bestemming van het nettoactief bij ontbinding
In geval van ontbinding, zal het Executive Committee het nettoactief van de vereniging toekennen aan een of
meerdere instellingen zonder winstoogmerk met een gelijkaardig doel, na desgevallend de terugbetaling aan
elk Lid van de nominale waarde van diens lidmaatschapsbijdragen betaald overeenkomstig Artikel 9, voor zover
deze nog niet werden gebruikt.
In geen geval kunnen de Leden van de vereniging aanspraak maken op enig actief van de vereniging.
XI. INTERN REGLEMENT
Artikel 35. Intern reglement
De Raad van Bestuur kan een intern reglement vaststellen en wijzigen waarin de bepalingen van deze statuten
verder worden geïmplementeerd.
Het intern reglement kan bepalingen bevatten die raken aan de rechten van de Leden, de bevoegdheid van de
verenigingsorganen of de organisatie en de werkwijze van het Executive Committee, op voorwaarde dat
dergelijke bepalingen moeten worden goedgekeurd met naleving van de aanwezigheids- en
meerderheidsvereisten die nodig zijn voor een wijziging van de statuten zoals bepaald door Artikel 16.
De Raad van Bestuur zorgt ervoor dat het intern reglement ter kennis van de Leden wordt gebracht.
XII. OVERGANGSBEPALINGEN
(1) Eerste Leden
De Oprichters zijn de eerste Leden van de vereniging.
(2) Eerste boekjaar
Het eerste boekjaar eindigt op 31 december 2025.
(3) Eerste leden van de Raad van Bestuur
[...]
Voor de toepassing van Artikel 17 van de statuten worden de volgende personen met onmiddellijke ingang
benoemd tot de eerste leden van de Raad van Bestuur, voor een termijn van drie jaar die eindigt onmiddellijk
na het jaarlijkse Executive Committee in 2027:
 - GuardianCuris BV, met zetel te Zwaluwstraat 8, 3560 Lummen (België) en ingeschreven in de Kruispuntbank
van Ondernemingen met ondernemingsnummer 1012.051.478 (RPR Antwerpen, afdeling Hasselt).
De bestuurder-rechtspersoon duidt Marcus GUARDIAN, [...], aan als vaste vertegenwoordiger.
 - Rijksinstituut voor Ziekte- en Invaliditeitsverzekering, een publieke rechtspersoon naar Belgisch recht, met
zetel te Galileelaan 5, bus 1, 1210 Sint-Joost-ten-Node (België) en ingeschreven in de Kruispuntbank van
Ondernemingen met ondernemingsnummer 0206.653.946.
De bestuurder-rechtspersoon duidt Francis ARICKX, [...], aan als vaste vertegenwoordiger.
De bestuurders (en hun vaste vertegenwoordigers) kiezen woonplaats op de zetel van de vereniging voor alle
zaken die verband houden met de uitoefening van hun mandaat.
[…]
(4) Volmacht
Gelet op het bovenstaande, besluiten de Oprichters om volmacht te verlenen aan Matthias Wauters, Sofie
Baveghems en Marthe Janssens (advocaten bij Eubelius BV), Silke De Greef (paralegal assistant bij
Eubelius BV) en, meer in het algemeen, aan alle advocaten en paralegal assistants bij Eubelius BV, elk van
hen alleen handelend en met recht van indeplaatsstelling en sub-delegatie, om alle handelingen te verrichten
die noodzakelijk of nuttig zouden kunnen zijn voor de vervulling van de formaliteiten (met inbegrip van, maar
niet beperkt tot de voorbereiding en uitvoering van alle documenten en formulieren) met het oog op (i) de
neerlegging van een (uittreksel van) dit document bij de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank, (ii) de
publicatie ervan in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad en (iii) de inschrijving of aanpassing van de gegevens
in de Kruispuntbank van Ondernemingen
[...]
---
Silke De Greef
Bijzondere lasthebber
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Uitzonderlijk boekjaar : van de oprichtingsdatum tot 31/12/2025
Maand van de algemene vergadering : Juni
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Niet statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (rechtspersoon)
GuardianCuris      ( 1012.051.478 )
                                                                                                                                                                               
                Permanent vertegenwoordiger (rechtspersoon)
                                                                                                                                                                               
                Marcus Guardian
                Robert Schumanplein 6, 1040 Brussel
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (rechtspersoon)
Institut National d'Assurance Maladie-Invalidité      ( 0206.653.946 )
                                                                                                                                                                               
                Permanent vertegenwoordiger (rechtspersoon)
                                                                                                                                                                               
                Francis Arickx
                Robert Schumanplein 6, 1040 Brussel