*25015796*
Griffie
Ondernemingsnr 0898.574.346
Naam
HUISARTSENPRAKTIJK HOLVOET	(voluit):
(verkort):
Rechtsvorm: besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel:	Kanunnik De Meyerlaan 6
9220 Hamme
Onderwerp akte : ONTBINDING EN SLUITING VAN DE VEREFFENING IN EEN AKTE - BV
Het jaar tweeduizend vierentwintig.
Op dertig december.
Voor mij, Nicolas IDE, notaris met standplaats te Hamme.
IS BIJEENGEKOMEN:
De buitengewone algemene vergadering van de besloten vennootschap "HUISARTSENPRAKTIJK HOLVOET",
met adres van de zetel te 9220 Hamme, Kanunnik De Meyerlaan 6, ( ... ).
Hierna steeds genoemd de "Vennootschap".
BERAADSLAGING EN BESLUITEN
De enige aandeelhouder vat de agenda aan en neemt de volgende beslissingen:
EERSTE BESLUIT: Verslaggeving
( ... )
De conclusies van het verslag opgesteld door de bedrijfsrevisor luiden letterlijk als volgt:
"Overeenkomstig artikel 2:71 § 2, 3de lid Wetboek van Vennootschappen & Verenigingen, brengt ondergetekende
aan de Buitengewone Algemene vergadering van de enige aandeelhouder van 30 december 2024, verslag uit in
het kader van haar opdracht als bedrijfsrevisor inzake de vooropgestelde ontbinding en vereffening, waarvoor
ondergetekende aangesteld is op datum van 10 december 2024.
In het kader van de procedure van ontbinding en vereffening voorzien door artikel 2:71 van het Wetboek van
vennootschappen & Verenigingen, heeft het Bestuursorgaan van "HUISARTSENPRAKTIJK HOLVOET" BV een
boekhoudkundige staat afgesloten op 12 december 2024 opgesteld in discontinuiteit, die werd opgesteld volgens
het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel, die, rekening houdend met de
vooruitzichten van de vereffening van de vennootschap, een balanstotaal opgeeft van EUR 488.186,01 en een
netto-actief van EUR 488.186,01.
Ondergetekende heeft voldaan aan de relevante vereisten die op deze opdracht van toepassing zijn.
Op basis van de schriftelijke informatie die aan ondergetekende werd overgemaakt door het Bestuursorgaan en
als gevolg van de controles, die ondergetekende heeft uitgevoerd in toepassing van de beroepsnormen van het
Instituut der Bedrijfsrevisoren, is ondergetekende van mening dat de door haar verkregen controle-informatie
voldoende en geschikt is als basis voor haar oordeel, dat m.a.w. alle vereiste inlichtingen meegedeeld werden
aan de enige aandeelhouder en aan derden.
Uit de controlewerkzaamheden, die ondergetekende heeft uitgevoerd overeenkomstig de toepasselijke
professionele normen, blijkt dat onder voorbehoud van
> de latente schulden inzake RSZ, directe en indirecte belastingen over de nog niet gecontroleerde
boekjaren en de door ondergetekende niet gekende hangende geschillen
de staat een getrouw beeld weergeeft van de toestand van de vennootschap, in overeenstemming met het in
België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel, in zoverre de vooruitzichten van het
Bestuursorgaan met succes gerealiseerd zullen worden.
Ondergetekende wil eraan herinneren dat de sluiting van de vereffening voorzien is tijdens dezelfde akte als de
ontbinding, en dit overeenkomstig artikel 2:80 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
Tevens heeft ondergetekende vastgesteld dat alle schulden ten aanzien van derden op datum van ondertekening
van dit controleverslag, werden betaald en/of geconsigneerd bij de Deposito- en consignatiekas.
Alle te verstrekken stukken en informatie werden aan ondergetekende niet tenminste één maand voor de
Buitengewone Algemene vergadering van de aandeelhouders overhandigd, zodat ondergetekende niet in de
mogelijkheid was om het controleverslag over te maken aan de vennootschap 15 dagen vóór de Buitengewone
Algemene vergadering van de enige aandeelhouder.
Ondergetekende wil erop wijzen dat, volgens de door het Bestuursorgaan gemaakte berekening, er een
liquidatiebonus zal ontstaan en er als dusdanig een roerende voorheffing verschuldigd zal zijn op het moment
van het nemen van de beslissing tot vereffening door de algemene vergadering van de enige aandeelhouder.
Het huidige controleverslag is uitsluitend bestemd om aan de enige aandeelhouder een inzicht te verschaffen in
de werkelijkheid van het netto-actief op een gegeven moment, per 12 december 2024, rekening houdende met
het noodzakelijkerwijze aleatoire karakter van de vooruitzichten van de realisatie van de activa in een kader van
vereffening. Het huidige controleverslag mag bijgevolg niet gebruikt worden voor een ander doel dan dat van de
ontbinding en vereffening van de vennootschap in het kader van Artikel 2:71,§1 van het Wetboek van
Vennootschappen & Verenigingen.
Harelbeke, 21 december 2024
Mia Deplancke, BEDRIJFSREVISOREN & C° CommV (B01181)
Vertegenwoordigd door
Mia Deplancke
Bedrijfsrevisor"
( ... )
TWEEDE BESLUIT: Ontbinding - Goedkeuring van de jaarrekening
a) De enige aandeelhouder beslist, gelet op de bijzondere omstandigheden eigen aan de Vennootschap en de
eenvoud van de vereffening, om toepassing te maken van de mogelijkheid geboden door artikel 2:80 van het
Wetboek van Vennootschappen en verenigingen en over te gaan tot de ontbinding en sluiting van de vereffening
in één akte.
( ... )
Bovendien erkent de enige aandeelhouder dat de boekhoudkundige situatie op heden nog steeds dezelfde is als
op de dag van het opmaken van de staat van actief en passief en dat er aldus geen andere schulden aan derden
of aandeelhouders zijn dan degene die voorkomen op de staat, of dat deze andere schulden ondertussen werden
betaald of geconsigneerd.
Na vastgesteld te hebben op grond van de conclusies van de bedrijfsrevisor dat de schulden tegenover derden
luidens de staat van activa en passiva werden terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen werden
geconsigneerd of dat de schuldeisers met onbetaalde schulden schriftelijk hebben ingestemd in met de
toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, beslist de enige
aandeelhouder vanaf heden tot de ontbinding van de Vennootschap met onmiddellijke invereffeningstelling
zonder benoeming van een vereffenaar.
( ... )
b) De enige aandeelhouder stelt vast dat het boekjaar ten gevolge van de ontbinding voortijdig werd afgesloten.
De enige aandeelhouder neemt kennis van de jaarrekening over het voortijdig afgesloten boekjaar en keurt deze
goed.
De enige aandeelhouder beslist om bijzondere kwijting te verlenen aan de enige bestuurder voor enige
aansprakelijkheid die hij zou kunnen oplopen met betrekking tot deze vervroeging in de voorlegging van de
jaarrekening en de kennisgeving van de documenten die daarmee verband houden.
Na kennis te hebben genomen van het ontwerp van de jaarrekening, bestaande uit een balans, de
resultatenrekening en een toelichting, keurt de enige aandeelhouder de voorgelegde jaarrekening van het
lopende boekjaar van de Vennootschap evenals het voorstel inzake de bestemming van het resultaat goed.
Indien en voor zover noodzakelijk, wordt volmacht gegeven aan de heer HOLVOET Wilfried, [wonende te 9220
Hamme, Kanunnik De Meyerlaan 6], voor wat betreft de eventuele administratieve formaliteiten die hieruit zouden
voortvloeien.
DERDE BESLUIT: Onmiddellijke sluiting van de vereffening
Gelet op voorgaande besluiten, en het feit dat de Vennootschap vóór haar ontbinding reeds feitelijk werd vereffend
door de enige bestuurder, beslist de enige aandeelhouder om de vereffening onmiddellijk te sluiten. De enige
aandeelhouder stelt vervolgens vast dat de Vennootschap definitief heeft opgehouden te bestaan.
Bijgevolg stelt de enige aandeelhouder de beëindiging van het mandaat vast van:
- de enige bestuurder van de Vennootschap, met name: de heer HOLVOET Wilfried, wonende te 9220 Hamme,
Kanunnik De Meyerlaan 6.
De enige aandeelhouder verleent hem kwijting voor de uitoefening van zijn mandaat.
VIERDE BESLUIT: Bewaring van de boeken en bescheiden van de Vennootschap - Consignatie van
gelden
De enige aandeelhouder beslist dat de boeken en bescheiden van de Vennootschap neergelegd en bewaard
zullen worden te 9220 Hamme, Kanunnik De Meyerlaan 6, en dit gedurende ten minste vijf (5) jaar.
De enige aandeelhouder stelt vast dat er geen maatregelen genomen moeten worden voor de consignatie van
gelden en waarden die toekomen aan schuldeisers en die hen niet konden worden afgegeven.
De enige aandeelhouder verleent volmacht op de bankrekening(en) van de Vennootschap aan de heer HOLVOET
Wilfried, voornoemd, met de mogelijkheid tot indeplaatsstelling, teneinde het vereffeningssaldo uit te keren aan
de enige aandeelhouder, alsook om enige andere noodzakelijke verrichting in het kader van de vereffening van
de Vennootschap uit te voeren en om desgevallend later deze bankrekening(en) af te sluiten.
VIJFDE BESLUIT: Terugname van het resterend actief door de enige aandeelhouder
De enige aandeelhouder beslist eveneens dat hij het resterend actief integraal zullen terugnemen.
De enige aandeelhouder beslist eveneens dat alle rechten en verplichtingen van de Vennootschap die
eventueel zouden bestaan, desgevallend zouden ontstaan na de sluiting van de vereffening, teruggenomen en
overgedragen worden aan de enige aandeelhouder ( ... ).
De enige aandeelhouder zal aldus gerechtigd zijn om deze vorderingen ten persoonlijke titel uit te oefenen.
ZESDE BESLUIT: Volmacht
De enige aandeelhouder verleent bij deze bijzondere volmacht aan de besloten vennootschap "DE NEEF &
PARTNERS", met adres van de zetel gevestigd te 9100 Sint-Niklaas, August De Boeckstraat 1 bus 5,
ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent, afdeling Dendermonde, onder het nummer 0728.900.956 en
onderworpen aan de belasting over de toegevoegde waarde onder nummer BE0728.900.956, of aan één van
haar aangestelden, die elk afzonderlijk kunnen optreden en met het recht van indeplaatsstelling, om alle mogelijke
formaliteiten te vervullen betreffende neerleggingen en/of publicaties die verband houden met beslissingen van
de algemene vergadering, alsook om de formaliteiten met betrekking tot de Kruispuntbank voor Ondernemingen,
de Ondernemingsloketten en de belasting over de toegevoegde waarde te vervullen.
Met het oog daarop alle akten, documenten, processen-verbaal en registers te tekenen, woonstkeuze te doen,
indeplaatsstelling en in het algemeen al het nodige of het nuttige te doen ter uitvoering.
( ... )
VOOR GELIJKVORMIG ANALYTISCH UITTREKSEL
(met dit uittreksel werd tegelijk neergelegd: een afschrift van de akte, het verslag van het bestuursorgaan, het
(controle)verslag van de bedrijfsrevisor, de staat van activa en passiva).
Nicolas IDE
Notaris