Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : DOTS & DINGS
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Groot Neerveld 3
 : 3051 Sint-Joris-Weert
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte, verleden voor Meester Karen Hauwaerts, notaris te Huldenberg, op vierentwintig maart
tweeduizend tweeëntwintig, ter registratie aangeboden, blijkt dat:
De heer Gilles, Mattias Dirk Rina, geboren te Leuven op drieëntwintig januari negentienhonderd
vierentachtig, wettelijk samenwonende partner van mevrouw GORIS Esther, wettelijk samenwonend
te 3051 Oud-Heverlee (Sint-Joris-Weert), Groot Neerveld 3.
Een Besloten Vennootschap heeeft opgericht onder de naam “DOTS & DINGS”.
De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
De vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de vennootschap toepasselijke taalregime.
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen:
Het leveren van IT expertise en consultancy op vlak van:
- Het ontwerpen en programmeren van computerprogramma's, websites en IT hardware
- Het integreren van IT systemen on-premise en in de cloud.
- Het beheer van computerfaciliteiten
- Organisatie en beheer van IT bedrijfsdepartementen
- Ondersteuning van gebruikers bij IT hardware en software
- Reparatie van computers en randapparatuur
- Andere IT consultancy-activiteiten
- Het ontwerpen, exploiteren, commercialiseren en demonstreren van softwaretoepassingen,
computernetwerken en hardware en dit in de ruimste zin.
- Het vertegenwoordigen als onafhankelijk verkoper van producenten, groothandelaars of
dienstverlenende bedrijven en dit met betrekking tot om het even welke producten of goederen en in
de ruimste betekenis; de verhuring van materiaal; het aankopen, verkopen, de import en export,
productie van alle computerhardware, zowel in groothandel als kleinhandel.
- Data-analyses uit te voeren om inzichten te verwerven in gestructureerde en ongestructureerde
data door middel van data cleaning, transformaties, grafische visualisaties, machine learning of
andere technieken.
- Het uitvoeren van energiemetingen en het verlenen van energieadvies:
- Het ontwerpen en programmeren van energie en klimaatsensoren.
- Het uitvoeren en verwerken van klimaat- en energiemetingen.
- Het verstrekken van investeringsadvies om energieverbruik te rationaliseren.
- Het installeren van toestellen voor energieproductie en energieopslag.
- Het installeren van intelligente sturingen om energieproductie en energie consumptie op elkaar af te
stemmen en te rationaliseren.
- Het aanleggen van residentieel elektrische installaties en het plaatsen van infrastructuur voor
datatransmissie (zowel bekabeld als draadloos).
0784409306
Luik B
- Product ontwerp en gedetailleerd technisch 3D-ontwerp van functionele objecten.
- Produceren van producten en prototypes via onder meer 3D-printing, lasering en CNC
freesmachines.
- Het vervaardigen van allerlei metalen constructies.
- consultancy aan en management voor vennootschappen, verenigingen en ondernemingen in het
algemeen;
- vormen en beheren, uitsluitend voor eigen rekening, van een roerend patrimonium bestaande uit
lichamelijke en onlichamelijke roerende goederen,
- het huren, verhuren, in erfpacht, vruchtgebruik of gebruik nemen van onroerende en/of roerende
goederen;
- het deelnemen in vennootschappen, bedrijven of associaties door inbreng, participaties,
voorschotten;
- het waarnemen, bekleden en uitoefenen van mandaten en functies van bestuur en/of controle in
vennootschappen, bedrijven of andere rechtspersonen;
- de vennootschap mag alle onroerende en roerende, industriële, commerciële en financiële
verrichtingen doorvoeren die in verband staan met haar voorwerp;
- de vennootschap is bevoegd zonder uitzondering alle handelingen te verrichten die daartoe
noodzakelijk, nuttig of zelfs alleen maar bevorderlijk zijn;
- de vennootschap mag alle zaken verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met
haar voorwerp.
Bedoelde opsomming is aanwijzend en niet beperkend.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te
voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van
die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks,
geheel of ten dele vergemakkelijken.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke
andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek,
gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de ontwikkeling
van haar onderneming te begunstigen of een bron van afzetten te vormen.
Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere vennootschappen.
De vennootschap mag zich borgstellen of zakelijke zekerheden verlenen ten voordele van
vennootschappen of particulieren, in de meest ruime zin.
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Comparanten verklaren dat op de honderd (100) aandelen onmiddellijk in geld werd ingetekend voor
de prijs van twintig euro (€ 20,00) per stuk, als volgt:
De heer Gilles Mattias, wonende te 3051 Oud-Heverlee (Sint-Joris-Weert), Groot Neerveld 3, titularis
van honderd (100) aandelen, hetzij voor tweeduizend euro (€ 2.000,00);
Hetzij in totaal: honderd (100) aandelen of de totaliteit van de inbrengen.
Zij verklaren en erkennen dat elk aandeel waarop werd ingetekend volledig volgestort werd door
storting in speciën en dat het bedrag van deze stortingen, hetzij tweeduizend euro (€ 2.000,00), is
gedeponeerd op een bijzondere rekening met nummer BE33 7340 5865 9646, geopend namens de
vennootschap in oprichting bij de bank KBC Bank.
Ondergetekende Notaris bevestigt dat deze deponering heeft plaatsgevonden overeenkomstig de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De vennootschap heeft bijgevolg vanaf heden de beschikking over een som van tweeduizend euro (€
2.000,00).
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Luik B
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met absolute meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, het bedrag van
deze vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van
eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, op
de laatste vrijdag van de maand mei, om 18 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke
feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er
slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
hetzelfde jaar.
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen.
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op éénendertig december tweeduizend tweeëntwintig.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de laatste vrijdag van de maand mei van het jaar
tweeduizend drieëntwintig.
Het adres van de zetel is gevestigd te: 3050 Oud-Heverlee, Groot Neerveld 3.
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op één (1).
De heer GILLES Mattias Dirk wordt benoemd tot bestuurder voor een onbepaalde duur.
Zijn mandaat zal bezoldigd zijn.
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
één maart tweeduizend tweeëntwintig door de comparanten in naam en voor rekening van de
vennootschap in oprichting worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij
beslissing van het bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de
rechtspersoonlijkheid door de vennootschap.
Impacct Accountants, met ondernemingsnummer BE0687.783.745 te 3001 Leuven, Ambachtenlaan
31 of elke andere door hem aangewezen persoon, is aangewezen als lasthebber ad hoc van de
vennootschap, om over de fondsen te beschikken, alle documenten te ondertekenen en alle nodige
formaliteiten te vervullen bij de administratie van de btw en met het oog op de inschrijving bij de
Kruispuntbank van Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
De comparant erkent door de instrumenterende notaris te zijn gewezen op het UBO-register dat tot
Luik B
doel heeft toereikende, accurate en actuele informatie ter beschikking te stellen over de uiteindelijke
begunstigde(n) van in België opgerichte vennootschappen alsook op de sanctiebepalingen
opgenomen in artikel 1:36 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen bij niet tijdig
uitvoeren van de formaliteiten bedoeld in artikelen 1:34 en 1:35 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
De comparant verklaart op de hoogte te zijn van de verplichting in hoofde van de bestuurder(s) van
de vennootschap om binnen de maand ná de oprichting het nodige te doen of onder hun
verantwoordelijkheid te laten doen teneinde de informatie over (elk van) de uiteindelijke begunstigde
(n) aan het UBO-register mee te delen.
Bijzondere volmacht met macht van indeplaatsstelling wordt verleend aan Impacct Accountants, met
ondernemingsnummer BE0687.783.745 te 3001 Leuven, Ambachtenlaan 31, teneinde het nodige te
doen met betrekking tot de registratie van de vennoot en de aandelen in het UBO-register en e-Stox.
 
VOOR GELIJKVORMIG ONTLEDEND UITTREKSEL;
(getekend) Meester Karen Hauwaerts, notaris.
Tegelijk neergelegd:
- uitgifte van de oprichtingsakte
- statuten van de vennootschap