Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : One Space
(verkort) : One Space
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2018
België
Onderwerp akte : Oprichting
Antwerpen
Stanleystraat 40
42
 
One Space vzw
Gecoördineerde statuten
 
HOOFDSTUK I : Rechtsvorm – Benaming – Zetel – Doel – Duur
 
Artikel 1.Rechtsvorm – Benaming
 
1.1. Rechtsvorm
 
De vereniging is een vereniging zonder winstoogmerk (hierna “VZW” genaamd) op grond van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen van 23 maart 2019, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 4 april 2019
(hierna “WVV”).
 
1.2. Benaming
 
De vereniging voert de naam “One Space”, afgekort “One Space” (hierna “Vereniging” genoemd). 
 
Artikel 2.Zetel
 
De maatschappelijke zetel van de Vereniging is gevestigd te Stanleystraat 40 bus 42, 2018 Antwerpen gelegen in
het Vlaams Gewest. 
 
Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om de zetel te verplaatsen naar iedere plaats binnen hetzelfde
taalgebied en de nodige openbaarmakingsvereisten te vervullen, inclusief de aanpassing van de statuten ter
zake.
 
Artikel 3.Identificatie van de vereniging 
 
In alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken, al dan
niet in elektronische vorm, uitgaande van de Vereniging, moet de Vereniging de volgende gegevens vermelden:
1°) naam van de Vereniging, 2°) rechtsvorm, voluit of afgekort,  3°) volledig adres van de zetel, 4°)
ondernemingsnummer, 5°) vermelding van “rechtspersonenregister” en bevoegde rechtbank volgens de zetel, 6°)
in voorkomend geval: het e-mailadres en de website van de Vereniging en 7°) in voorkomend geval, het feit dat
de Vereniging in vereffening is.
 
0771450106
Artikel 4.Belangeloos doel – Voorwerp 
 
4.1. Belangeloos doel
 
De verzameling van de Vereniging en haar leden wordt hierna “ One Space” genoemd.
 
De Vereniging heeft tot belangeloos doel de strategie (visie, missie en waarden)  van One Space te bepalen en
ziet toe op het naleven en realiseren ervan door de leden. Dit doel betreft het begeleiden, bevorderen,
propageren, coördineren en organiseren van artistieke initiatieven in de meest brede betekenis en in alle
facetten.
 
4.2. Activiteiten
 
De concrete activiteiten waarmee het belangeloos doel van de Vereniging wordt verwezenlijkt, zijn onder meer:
 
Het organiseren van theaterprojecten
Cursussen en workshops organiseren om talenten te ontdekken en spelers te recruteren
 
De Vereniging mag alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar
belangeloos doel, met inbegrip van het verwerven, huren of anderszins in gebruik nemen van gebouwen,
kantoren, installaties en accommodaties, het organiseren van of deelnemen aan al dan niet publiek toegankelijke
congressen, cursussen, seminaries, voordrachten en lezingen, en in het algemeen onder ondernemingen,
organisaties en individuen de verspreiding en de verwerking bevorderen van informatie met betrekking tot
bovenstaande en daarmee verband houdende onderwerpen.
 
De Vereniging kan te allen tijde haar medewerking verlenen aan of belang stellen in elk project, vennootschap of
vereniging met een gelijkaardig doel als dat van haar.
 
Deze beschrijving is niet beperkend en dient gelezen te worden in de ruimste zin van het woord.
 
Daarnaast kan de Vereniging alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voormelde ideële niet-winstgevende doelstellingen, met inbegrip van bijkomstige
commerciële en winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de
opbrengsten te allen tijde volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de ideële niet-
winstgevende doelstellingen.
 
Artikel 5.Duur
 
De Vereniging werd voor onbepaalde tijd opgericht op 05/07/2021
 
HOOFDSTUK II : Lidmaatschap
 
Artikel 6.Ledenaantal – Soorten leden – Hoedanigheid van lid
 
6.1. Aantal leden 
 
Er zijn minstens twee leden met alle rechten zoals omschreven voor de leden in het WVV. Leden zijn in die
hoedanigheid niet aansprakelijk voor de verbintenissen van de Vereniging.
 
6.2. Leden
 
De leden van de Vereniging zijn:
 
-  Khayoon, Hassan, wonende te Stanleystraat 40 bus 42, 2018 Antwerpen, Belg
-  Lissens, Brigitte, wonende te Belegstraat 57 bus 2, 2018 Antwerpen, Belg
 
De leden dienen geen jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage te betalen.
 
Zowel deze statuten als het Intern Reglement worden door alle leden en alle bestuurders schriftelijk aanvaard en
goedgekeurd.
 
De bepalingen in dit artikel kunnen enkel worden gewijzigd op een algemene vergadering met 4/5 meerderheid
van de aanwezige en vertegenwoordigde leden. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden niet
meegerekend, noch in de teller noch in de noemer.
 
Artikel 7.Toetreding – Ontslag – Opschorting - Uitsluiting
 
7.1. Toetreding van leden
 
Kandidaat leden richten hun kandidatuur schriftelijk per gewone brief of e-mail aan het bestuursorgaan met
aanduiding van zijn/haar naam, voornamen, beroep en woonplaats.
 
Het bestuursorgaan beslist discretionair of een kandidaat al dan niet wordt aanvaard als lid. 
 
Binnen vijftien dagen nadat ze een besluit genomen heeft, betekent het bestuursorgaan aan de kandidaat het
antwoord op zijn verzoek per gewone brief of per e-mail.
Het bestuursorgaan kan het verzoek weigeren, mits motivering. Tegen weigering van goedkeuring is geen
beroep  mogelijk. Als het bestuursorgaan de toelating van een kandidaat weigert, kan deze kandidaat slechts een
nieuwe aanvraag indienen na minstens 18 maanden na de eerste aanvraag.
 
7.2. Ontslag van leden
 
In geval van overlijden, faillissement, kennelijk onvermogen, vereffening of onbekwaamverklaring van een lid
wordt dit lid op dat ogenblik van rechtswege geacht uit te treden. 
 
Leden kunnen op elk ogenblik uittreden door schriftelijke ontslagneming via gewone brief of e-mail gericht aan
het bestuursorgaan. Het ontslag neemt onmiddellijk ingang bij ontvangst van dit schrijven door de Vereniging. 
 
Bovendien zal het ontslagnemend statutair werkend lid alle kosten betalen voor de herstructurering (met inbegrip
van maar niet beperkt tot het sociaal passief) van de Vereniging als gevolg van zijn uittreding. De andere
modaliteiten van het ontslag maken deel uit van een onderhandeling voor zover deze niet staan omschreven in
het Intern Reglement.
 
7.3. Uitsluiting van leden
 
Leden kunnen op elk ogenblik, op voorstel van het bestuursorgaan of op verzoek van minstens één lid, worden
uitgesloten door een bijzonder besluit van de naargelang het geval buitengewone of bijzondere algemene
vergadering waarop minstens 2/3 van alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, en waarbij voor de
beslissing een 2/3-meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden vereist is.
Onthoudingen en ongeldige stemmen worden niet meegerekend, noch in de teller noch in de noemer.
 
De uitsluiting wordt aangegeven in de oproeping met de enkele vermelding van de naam. Het werkend lid wiens
uitsluiting wordt voorgesteld, wordt verwittigd bij aangetekend schrijven ten minste vijftien dagen voor de datum
van de algemene vergadering van de motieven voor uitsluiting door de Voorzitter van het bestuursorgaan. 
 
Het betreffende lid mag zich op voormelde algemene vergadering verantwoorden en moet worden gehoord. In
het geval de uitsluiting wordt bevestigd door de algemene vergadering, dan wordt dit bij aangetekend schrijven
betekend. De beslissing is definitief en niet vatbaar voor beroep.
 
Een uitgesloten statutair werkend lid is gehouden tot de integrale deelname in de kosten van de Vereniging, die
goedgekeurd werden voor het jaar waarin de uitsluiting werd beslist. Bovendien zal het uitgesloten lid alle kosten
betalen voor de herstructurering (met inbegrip van maar niet beperkt tot het sociaal passief) van de Vereniging
als gevolg van zijn uitsluiting. 
 
7.4. Gevolgen van het verlies van de hoedanigheid van lid
 
Geen enkel lid, evenals zijn/haar rechthebbenden of schuldeisers, kan enige aanspraak laten gelden of
uitoefenen op enig maatschappelijk bezit van de Vereniging en kan geen terugbetaling van betaalde
lidmaatschapsbijdragen of betaalde deelnames in de kosten van de Vereniging eisen.
 
Het verlies van de hoedanigheid van werkend lid houdt in dat de rechten op het gebruik, op eender welke wijze,
van namen, merken, logo’s, etc (met inbegrip van maar niet beperkt tot de naam Stage Rumours) van de
Vereniging onmiddellijk komen te vervallen. 
 
Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van het
lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de Vereniging, enz.
 
Artikel 8.Ledenregister - Inzagerecht
 
8.1. Bijdragen
 
Het bestuursorgaan bepaalt dat er geen jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage verschuldigd is door de leden.
 
8.2. Ledenregister - Inzagerecht
 
Op de zetel van de Vereniging wordt door het bestuursorgaan een register van de leden gehouden. Dit register
bevat alle door de wet opgelegde vermeldingen.
 
De leden genieten het wettelijk inzagerecht overeenkomstig de wettelijke bepalingen. 
 
HOOFDSTUK III : Bestuur van de Vereniging - Controle
 
Artikel 9.Bestuursorgaan 
 
9.1. Samenstelling
 
Het bestuur van de Vereniging is toevertrouwd aan een bestuursorgaan samengesteld uit bestuurders, al dan
niet lid van de Vereniging, benoemd door de algemene vergadering. De beslissing tot benoeming van
bestuurders wordt genomen overeenkomstig artikel 12.4. De stemming over bestuurders is steeds geheim.
 
Het bestuursorgaan bestaat uit minstens drie bestuurders. Wanneer en zolang de Vereniging slechts drie leden
heeft, mag het bestuursorgaan uit twee bestuurders bestaan. Zolang het bestuursorgaan tweehoofdig is, verliest
de bepaling dat aan een bestuurder de doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking. De dag
waarop een vierde werkend lid wordt aanvaard, zal een Algemene Vergadering overgaan tot de benoeming van
een derde bestuurder. 
.
Ieder lid heeft het recht om kandidaten voor te dragen voor de invulling van minstens en hoogstens twee
bestuursmandaten. Deze voorgedragen kandidaten dienen de hoedanigheid te hebben van bestuurder in het
bestuursorgaan van het berokken lid of de vaste gemandateerde bestuurder van het lid
 
De bestuurders worden benoemd voor drie jaar. De termijn van het bestuursmandaat eindigt op de dag van de
eerste gewone algemene vergadering van het derde jaar dat volgt op het kalenderjaar waarin de bestuurder
benoemd is. De uittredende bestuurders zijn herbenoembaar op voorwaarde dat ze minstens de helft van
vergaderingen van het bestuursorgaan van de afgelopen drie jaar effectief in persoon (zonder vertegenwoordigd
te zijn) hebben bijgewoond tenzij ziekte of overmacht de oorzaak is.  
 
Ingeval een plaats van een bestuurder openvalt voor het einde van de duur van het mandaat, heeft het
bestuursorgaan het recht om een nieuwe bestuurder te coöpteren. 
 
De verkiezing verloopt geheim met gewone meerderheid van geldig uitgebrachte stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde bestuurders. Ongeldige stemmen en onthoudingen worden niet meegerekend.  
 
De bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de Vereniging. 
 
Tegenover de Vereniging en tegenover derden is een bestuurder zijn/haar aansprakelijkheid beperkt tot het
vervullen van de hem/haar gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de
statuten.
 
Bestuurders zijn slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de
marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen. 
 
Bestuurders zijn enkel aansprakelijk voor de hen als bestuurders persoonlijk toerekenbare fouten begaan in hun
opdracht van (dagelijks) bestuur. Deze aansprakelijkheid is hoofdelijk tenzij de bestuurders geen deel hebben
gehad aan de fout en de beweerde fout hebben gemeld aan alle andere leden van het bestuursorgaan. Deze
melding evenals de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
 
9.2. Voorzitterschap van het bestuursorgaan en Samenroeping
 
Het bestuursorgaan kiest uit zijn midden een voorzitter. 
 
Het bestuursorgaan kan ook een ondervoorzitter, een penningmeester en/of een secretaris benoemen.
 
Indien de voorzitter verhinderd is, wordt hij vervangen door de ondervoorzitter of bij gebrek aan ondervoorzitter,
door een andere bestuurder die aangeduid is door zijn collega’s, of bij gebrek aan overeenstemming, door de
oudste aanwezige bestuurder. Het bestuursorgaan vergadert na schriftelijke oproeping op uitnodiging van de
Voorzitter of, bij zijn/haar ontstentenis, op uitnodiging van twee bestuurders, ten minste één maal per jaar.
 
Het bestuursorgaan moet samengeroepen worden wanneer ten minste twee bestuurders hierom verzoeken. 
 
De bijeenroeping geschiedt minstens acht dagen vooraf en bevat datum, uur, plaats en agenda van de
vergadering.
 
De bijeenroeping geschiedt per e-mail of per post of per ander communicatiebericht gekozen door het
bestuursorgaan op het adres dat de betrokkene daartoe laatst heeft opgegeven aan het bestuursorgaan .
 
Elke bestuurder heeft het recht om voor, tijdens of na een vergadering van het bestuursorgaan, af te zien van de
bijeenroepingsformaliteiten en -termijnen vereist door dit artikel. Elke bestuurder die aanwezig of
vertegenwoordigd is op een vergadering wordt geacht regelmatig te zijn opgeroepen geweest.
 
9.3. Besluitvorming
 
De vergadering wordt gehouden op de zetel van de Vereniging of op elke andere plaats in België, aangewezen in
de oproeping.
 
Het bestuursorgaan mag, maar is niet verplicht, te vergaderen op afstand door middel van tele- of
videoconferentie met behulp van telecommunicatietechnieken die de aan de vergadering deelnemende
bestuurders toelaten elkaar simultaan te horen en simultaan met elkaar overleg te plegen. Tot slot kan het
bestuursorgaan, maar is hij niet verplicht, te vergaderen door middel van een combinatie van de twee voormelde
vergadertechnieken waarbij sommige bestuurders fysiek aanwezig zijn op de vergadering en sommige
bestuurders deelnemen aan de vergadering door middel van tele- of videoconferentie. 
 
De beslissingen worden bij meerderheid van stemmen genomen met uitzondering van de beslissingen omtrent
het ontslag van de Gedelegeerd Bestuurder dewelke zal worden genomen overeenkomstig artikel 9.5.1. 
 
De stemming is geldig, welk ook het aantal aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders is, met dien verstande
dat er steeds minimum 2 bestuurders in persoon aanwezig moeten zijn. Ongeldige stemmen en onthoudingen
worden niet meegerekend. 
 
Elke bestuurder beschikt over één stem. Bij gelijkheid van stemmen is de stem van de Voorzitter van het
bestuursorgaan dan wel de bestuurder die de vergadering voorzit, doorslaggevend. Een verhinderd bestuurder
mag schriftelijk aan één van de andere bestuurders opdracht geven hem/haar te vertegenwoordigen, maar één
bestuurder mag niet meer dan twee medebestuurders bij volmacht vertegenwoordigen.
 
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder
zijn bevoegdheid vallen, waarbij een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de Vereniging, moet hij dit meedelen aan de
andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt. De bestuurder met het tegenstrijdig belang
verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de beraadslaging en de stemming over de
aangelegenheid waarop het betrekking heeft. Het bestuursorgaan volgt de wettelijke procedure inzake notulering
en, desgevallend, opname in het jaarverslag of mededeling aan de commissaris.
 
Ingeval de Vereniging een commissaris heeft benoemd, worden de notulen van de vergadering aan hem
meegedeeld. De commissaris beoordeelt in een aparte sectie van het verslag op grond van artikel 3:74 WVV de
vermogensrechtelijke gevolgen van de verrichting voor de Vereniging.
 
Voormelde procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden
en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 
De notulen van de bijeenkomsten en beslissingen van het bestuursorgaan worden ondertekend door de
Voorzitter en alle bestuurders die hierom verzoeken, en worden in een notulenregister bewaard dat ter inzage zal
zijn van de leden die hun inzagerecht kunnen uitoefenen overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
 
Uittreksels of afschriften van deze notulen worden ondertekend door de bestuurder(s) die de Vereniging extern
kan (kunnen) vertegenwoordigen. 
 
De besluiten van het bestuursorgaan kunnen worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van de
bestuurders. 
 
9.4. Bevoegdheden
 
De bestuurders oefenen hun bevoegdheid als college uit.
 
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die dienstig of nodig zijn tot verwezenlijking van
het belangeloos doel van de Vereniging, behoudens die waarvoor volgens de wet en volgens de statuten alleen
de algemene vergadering bevoegd is.
 
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de
bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen en één of meerdere comités in hun midden oprichten.
Zodanige verdeling van taken kan aan derden niet worden tegengeworpen, zelfs niet nadat ze zijn openbaar
gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het
gedrang.
 
9.5. Dagelijks bestuur
 
De handelingen die behoren tot het dagelijks bestuur worden getekend volgens de modaliteiten vastgelegd door
het bestuursorgaan.
 
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vereniging wat dat bestuur
aangaat, opdragen aan één of meer personen, al dan niet lid van het bestuursorgaan. 
 
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk of als college optreden.
 
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere volmachten
verlenen aan iedere lasthebber.
 
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het dagelijks
bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
 
Het bestuursorgaan is bevoegd voor het toezicht op dit orgaan van dagelijks bestuur.
 
Overeenkomstig artikel 9:10, tweede lid WVV, worden tot daden van dagelijks bestuur gerekend zowel de
handelingen en beslissingen die niet verder reiken dan de dagelijkse behoeften van de Vereniging als deze die,
ofwel om redenen van hun minder belang, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
 
9.5. Vertegenwoordiging
 
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt als college de Vereniging in alle handelingen jegens derden, en in rechte
als eiser en verweerder.
 
Onverminderd deze algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, handelend
bij meerderheid van zijn leden, zal de Vereniging tegenover derden geldig vertegenwoordigd en verbonden zijn
door twee bestuurders die gezamenlijk handelen.
 
Het bestuursorgaan of de bestuurders die de Vereniging vertegenwoordigen kunnen gevolmachtigden van de
Vereniging aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de Vereniging binnen de perken van de hun
verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake
lastgeving.
 
De benoeming van de leden van het bestuursorgaan en van de personen gemachtigd om de Vereniging te
vertegenwoordigen alsook hun ambtsbeëindiging wordt, met oog op hun tegenwerpelijkheid aan derden,
openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de bevoegde rechtbank, en door
publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad conform de bepalingen van de wet.
 
9.6. Ontslag – opschorting van het mandaat
 
Een bestuurder kan te allen tijde ontslag nemen. Het ontslag gebeurt schriftelijk en is gericht aan de Voorzitter
van het bestuursorgaan.
 
Een bestuurder wordt geacht van rechtswege ontslagnemend te zijn wanneer hij/zij zijn/haar hoedanigheid
verliest die aanleiding gaf tot zijn/haar mandaat alsook wanneer hij/zij niet meer voldoet aan de voorwaarden om
bestuurder te zijn van de Vereniging.
 
Een bestuurder kan te allen tijde en met onmiddellijke ingang worden ontslagen door de algemene vergadering
bij gewone meerderheid van stemmen. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden niet meegeteld, noch in de
teller, noch in de noemer. De stemming over het ontslag van een bestuurder is steeds geheim.
 
Artikel 10.Intern reglement
 
Om de bepalingen van de statuten van de Vereniging te preciseren en te vervolledigen kan het bestuursorgaan
een intern reglement reglement opstellen en, indien nodig aanpassen (hierna “Intern Reglement” genoemd). 
 
Artikel 11.Controle
 
De controle op de Vereniging zal geschieden ofwel in zoverre dit wettelijk vereist is ofwel indien de algemene
vergadering hiertoe beslist, door één of meer commissarissen.
 
De commissaris(sen) wordt(en) benoemd onder de leden van het Instituut der Bedrijfsrevisoren voor een termijn
van drie jaar, bij beslissing van de algemene vergadering genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van
aanwezige of vertegenwoordigde leden. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden niet meegeteld, noch in de
teller, noch in de noemer.
 
HOOFDSTUK IV : Algemene vergadering
 
Artikel 12.Algemene vergadering
 
12.1. Samenstelling van de algemene vergadering
 
De algemene vergadering is samengesteld uit en vertegenwoordigt alle leden van de Vereniging.
 
12.2. Bevoegdheid van de algemene vergadering
 
Tot de exclusieve bevoegdheid van de algemene vergadering behoren :
 
1° de goedkeuring en wijziging van de statuten;
2° de benoeming en afzetting van de bestuurders en het bepalen van hun bezoldiging;
3° de benoeming en afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging;
4° het verlenen van kwijting aan de bestuurders en de commissarissen en, in voorkomend geval, het instellen
van de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5° de goedkeuring van de begroting en de rekeningen;
6° de uitsluiting van een werkend lid;
7° de ontbinding van de Vereniging en de bestemming van het actief;
8° de benoeming van de vereffenaars bij ontbinding van de Vereniging;
9° de omzetting van de Vereniging in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als een sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming; 
10° het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid; 
Een besluit van de algemene vergadering is ook vereist voor alle gevallen waarin de statuten dat vereisen.
 
12.3. Bijeenroeping van de algemene vergadering
 
De algemene vergadering wordt door het bestuursorgaan, na collegiale beslissing, of voor zover wettelijk
voorzien door de commissaris, bijeengeroepen in de gevallen bepaald bij de wet, de statuten, of wanneer de
belangen van de Vereniging dit vereisen, of wanneer ten minste één vijfde van de leden erom vraagt.
 
De gewone algemene vergadering, ook jaarvergadering genoemd, heeft plaats in de loop van het tweede
kwartaal op een plaats die wordt vermeld in de oproeping. Het bestuursorgaan bepaalt ieder jaar de exacte
datum van de gewone algemene vergadering.
 
De leden, bestuurders en commissarissen worden opgeroepen door middel van een gewoon schrijven, per
aangetekende brief of per e-mail verzonden naar alle leden, bestuurders en commissarissen op het adres dat de
betrokkene daartoe laatst heeft opgegeven aan het bestuursorgaan . Het bestuursorgaan beslist vrij over de
wijze van verzending. 
 
Elke bijeenroeping geschiedt ten minste 15 dagen vóór de datum van de vergadering, en bevat de datum, uur,
plaats en agenda van de algemene vergadering. Ingeval van een statutenwijziging, bevat de bijeenroeping ook
uitdrukkelijk de voorgestelde wijzigingen. Wanneer de agenda betrekking heeft op een statutenwijziging betreft
het een buitengewone algemene vergadering conform artikel 9:21 WVV.
 
Aan de bijeenroeping wordt een ontwerp van agenda toegevoegd zoals bepaald door het bestuursorgaan,
waarbij eveneens elk voorstel dat door ten minste één twintigste van de leden minstens 17 dagen voor de
vergadering ondertekend en aangebracht werd, op de agenda wordt geplaatst.
 
12.4. Aanwezigheids- en stemmenquorum op de algemene vergadering
 
Behoudens in de gevallen waarin de wet of de statuten anders bepalen, beslist de algemene vergadering
ongeacht het aantal aanwezige en vertegenwoordigde leden, met dien verstande dat er steeds minimum 2 leden
in persoon aanwezig moeten zijn, en beslist de algemene vergadering bij gewone meerderheid van de stemmen
van de aanwezige en vertegenwoordigde leden. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden niet meegeteld,
noch in de teller, noch in de noemer.
 
De wijziging van de statuten vereist een beraadslaging in een buitengewone algemene vergadering die voldoet
aan een quorum van twee derde van de leden dat aanwezig of vertegenwoordigd is met dien verstande dat er
steeds minimum 2 leden in persoon aanwezig moeten zijn. Ingeval op de eerste vergadering minder dan twee
derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen die
geldig kan beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen aannemen met de meerderheden hierna bepaald,
ongeacht het aantal aanwezige en vertegenwoordigde leden met dien verstande dat er steeds minimum 2 leden
in persoon aanwezig moeten zijn. De tweede vergadering mag niet binnen 15 dagen volgende op de eerste
vergadering worden gehouden. 
 
De beslissing wordt geacht aanvaard te zijn indien ze wordt goedgekeurd door twee derde van de stemmen van
de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Enkel wanneer de statutenwijziging betrekking heeft op het doel of de
doeleinden waarvoor de Vereniging is opgericht, vereist ze een meerderheid van vier vijfde van de stemmen van
de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden niet meegerekend in
de teller noch in de noemer en gelden bijgevolg niet als tegenstemmen.
Op de gewone, bijzondere en buitengewone algemene vergaderingen is het stemrecht voor elk lid beperkt tot
één stem.
 
Bij staking van stemmen zal de stem van de voorzitter van de zitting doorslaggevend zijn. 
 
12.5. Deelneming aan de algemene vergadering en vertegenwoordiging
 
De leden kunnen zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een ander werkend lid van de
Vereniging. Een werkend lid kan maximum twee andere leden bij volmacht vertegenwoordigen.
 
12.6. Verloop van de algemene vergadering
 
De algemene vergaderingen worden voorgezeten door de Voorzitter van het bestuursorgaan voor zover deze
tevens werkend lid is van de Vereniging of een statutair werkend lid vertegenwoordigt in de algemene
vergadering van de Vereniging. Indien de voormelde persoon geen werkend lid is van de Vereniging of geen
statutair werkend lid vertegenwoordigt in de algemene vergadering, of afwezig is of om een of andere reden niet
kan zetelen, zal de algemene vergadering worden voorgezeten door de oudste, in leeftijd, Vice-Voorzitter of bij
zijn/haar afwezigheid of ontstentenis, door de Gedelegeerd Bestuurder, voor zover deze tevens werkend lid zijn
van de Vereniging. Indien de voormelde personen geen werkend lid van de Vereniging zijn, zal de algemene
vergadering worden voorgezeten door een werkend lid gekozen onder de aanwezigen.
 
De voorzitter van de vergadering stelt een secretaris aan die hij/zij vrij kan kiezen, ook buiten de leden.
 
De vergadering kiest indien gewenst, een stemopnemer.
 
Deze personen vormen samen het bureau.
 
Vóór de zitting wordt geopend, wordt een aanwezigheidslijst opgesteld, dat door het bureau wordt geverifieerd en
waaromtrent de algemene vergadering inzake geldigheid beslist.
 
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking, door elektronische stemming of, indien
gevraagd door minstens één derde van de leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime
stemming. 
 
Over onderwerpen die niet op de agenda voorkomen, kan slechts geldig worden beslist met eenparigheid van
stemmen van alle aanwezige of vertegenwoordigde leden, op voorwaarde dat alle leden van de vereniging op de
vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
 
In uitzonderlijke omstandigheden waarbij fysieke vergadering niet mogelijk is door algemene
mobiliteitsbeperkingen en/of om dringende redenen zoals omschreven in het Intern Reglement, kan de algemene
vergadering eenparig schriftelijk besluiten (bijv. per brief of mail).
 
Vergaderingen van de algemene vergadering kunnen in elk geval ook steeds geldig plaatsvinden via video- of
teleconferentie, waarbij de controle van aanwezigheden, volmachten en een daadwerkelijke beraadslaging en
besluitvorming met stemopname mogelijk moet zijn .
 
12.7. Notulen van de algemene vergadering
 
De besluiten van de algemene vergadering worden opgetekend in notulen die worden bewaard op de
maatschappelijke zetel dat ter inzage zal zijn van de leden die hun inzagerecht kunnen uitoefenen. Derden die
kennis willen nemen van de genotuleerde beslissingen van de algemene vergadering kunnen daartoe een
aanvraag indienen bij het bestuursorgaan dat deze discretionair en zonder verdere motivering kan toestaan of
kan weigeren.
 
Uittreksels of afschriften van de notulen worden ondertekend door de bestuurder(s) die de Vereniging kan
(kunnen) vertegenwoordigen.
 
HOOFDSTUK V : Boekjaar – Boekhouding - Jaarrekening
 
Artikel 13.Boekjaar
 
Elk boekjaar begint op één januari en eindigt op eenendertig december.
 
Artikel 14.Boekhouding
 
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het bepaalde in artikel 3:47 WVV en koninklijk besluit van 29
april 2019, alsook alle andere toepasselijke sectorreglementering.
 
Artikel 15.Jaarrekening
 
Het bestuursorgaan legt op de gewone algemene vergadering de jaarrekening van het voorgaande boekjaar,
alsook een voorstel van begroting voor het lopende boekjaar ter goedkeuring voor aan de gewone algemene
vergadering.
De jaarrekening van de Vereniging wordt neergelegd overeenkomstig de bepalingen van artikel 3:47, § 7 WVV
en het koninklijk besluit van 29 april 2019.
 
HOOFDSTUK VI : Ontbinding - Vereffening
 
Artikel 16.Beslissing tot ontbinding
 
De algemene vergadering kan de ontbinding van de Vereniging te allen tijde en vrijwillig uitspreken wanneer ten
minste 2/3 van de leden op de algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn en het besluit wordt
aangenomen met een meerderheid van 4/5 van de stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde leden.
 
In geval op de eerste vergadering minder dan twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan
een tweede vergadering worden bijeengeroepen, die geldig kan beraadslagen en besluiten ongeacht het aantal
aanwezige of vertegenwoordigde leden. Deze tweede vergadering mag niet binnen de vijftien dagen volgend op
de eerste vergadering worden gehouden.
 
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermelden alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen en andere
stukken die uitgaan van de Vereniging, haar naam onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden
‘vereniging zonder winstoogmerk in vereffening’ of door de afkorting ‘vzw in vereffening’ overeenkomstig artikel
2:115, § 1 WVV.
 
De vereffening geschiedt door de zorgen van één of meer vereffenaars, aangesteld door de algemene
vergadering welke ook hun bezoldiging bepaalt.
 
De algemene vergadering blijft bevoegd de statuten te wijzigen gedurende de vereffening.
 
Artikel 17.Bestemming van het actief 
 
In geval van ontbinding van de Vereniging wordt het actief dat overblijft na aanzuivering van het passief,
overgedragen aan een vereniging, stichting of non-profit organisatie die hetzelfde of een gelijkaardig doel als de
Vereniging nastreeft.
 
Zijn er verscheidene dergelijke verenigingen, stichtingen of non-profit organisaties, dan zal de algemene
vergadering op voorstel van de vereffenaars beslissen ofwel het actief van de ontbonden vereniging aan één van
de verenigingen, stichtingen of non-profit organisaties over te dragen, ofwel het actief naar goedvinden verdelen
tussen deze verenigingen, stichtingen of non-profit organisaties.
 
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeëindiging
van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden neergelegd ter
griffie en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het bepaalde in artikel 2:7,
2:13 en 2:136 WVV en de uitvoeringsbesluiten daaromtrent.
 
HOOFDSTUK VII : Bijzondere bepalingen
 
Artikel 18.Verbintenis tot geheimhouding, Belangenconflicten en Onverenigbaarheden
 
Zowel de leden en hun vertegenwoordigers als de bestuurders en hun vertegenwoordigers kunnen hun mandaat
slechts opnemen nadat zij deze statuten, het Intern Reglement en een verbintenis tot geheimhouding hebben
aanvaard door een gedateerde ondertekening met goedkeuring.
Ieder hogergenoemde heeft ook de plicht elk mogelijk belangenconflict of onverenigbaarheid waarin hij/zij
persoonlijk, of de organisatie die hij/zij vertegenwoordigt, zich bevindt, onmiddellijk te melden aan de Voorzitter
van het bestuursorgaan van de Vereniging.
 
HOOFDSTUK VIII : Slotbepalingen
 
Artikel 19.Toepasselijk recht
 
Voor alles wat niet voorzien wordt in deze statuten, zijn het WVV en de relevante uitvoeringsbesluiten van
toepassing.