Ondernemingsnr : 0760 528 696
Naam
(voluit) : Stichting Climate-KIC International Foundation
(verkort) .
Rechtsvorm : Buitenlandse stichting naar Nederlands Recht
Volledig adres v.d. zetel : Plantage Middenlaan 45, 1018 DC Amsterdam, Nederland
Bijkantoor: Congresplein 1, 1000 Brussel, België
Onderwerp akte : Ontslagen en benoemingen bestuurders / wettelijke vertegenwoordigers
GESCHREVEN BESLUITEN 'VAN DE BESTUURDERS VAN STICHTING CLIMATE-KIC
INTERNATIONAL FOUNDATION 14 MAART 2025
Op 14 maart 2024 hebben de bestuurders van Stichting Climate-KIC International Foundation, statutair
gevestigd in Amsterdam en ingeschreven in het Handelsregister onder nummer 7737154 (hierna "Stichting"
genoemd) de volgende schriftelijke besluiten genomen.
Agenda
1.Ontslag van de wettelijke vertegenwoordiger van het Belgisch bijkantoor
2.Benoeming van de wettelijke vertegenwoordigers van het Belgisch bijkantoor
3.Vaststelling van het ontslag van de bestuurder van de Stichting Climate-KIC International Foundation
4.Vaststelling van de benoeming van bestuurders van de Stichting Climate-KIC International Foundation
5.Volmacht voor de formaliteiten
Beslissingen
De bestuurders,
NEMEN AKTE van het ontslag van de heer Anders Ivar Sven WIJKMAN als wettelijk vertegenwoordiger
van het Belgisch bijkantoor en dit met ingang vanaf 1 januari 2025.
BESLISSEN volgende personen te benoemen als wettelijk vertegenwoordigers van het Belgisch bijkantoor
met ingang vanaf 1 januari 2025:
-Mevrouw Kirsten Clare DUNLOP, gedomicilieerd te Ruychaverstraat 30, 2013 GG Haarlem, Nederland.
Haar mandaat zal niet bezoldigd zijn.
-Mevrouw Briana Jane VAN STRIJP, gedomicilieerd te Witte Herenstraat 28, 2011 NW Haarlem,
Nederland. Haar mandaat zal niet bezoldigd zijn.
BESLISSEN volgend persoon te benoemen als wettelijk vertegenwoordiger van het Belgisch bijkantoor
met ingang vanaf 1 maart 2025:
-De heer Barrie William ROULSTON, gedomicilieerd te 5 Welsh Gardens, Bridge of Allan, Stirling, FK9
4QF Verenigd Koninkrijk. Zijn mandaat zal niet bezoldigd zijn.
Aan de wettelijke vertegenwoordigers worden alle bevoegdheden en machten toevertrouwd die nodig zijn
om het bijkantoor te organiseren en te beheren, met inbegrip van de volgende bevoegdheden:
1.alle acties ondernemen die nodig zijn om het Bijkantoor te beheren in het kader van Bijkantooractiveiten
2.onderhandelen over en ondertekenen van overeenkomsten die de Stichting verbinden met cliënten en
leveranciers in het kader van de activiteiten van het Bijkantoor;
3.Ondertekenen van de dagelijkse post;
4.ontvangen en/of verzamelen van alle brieven, pakketten en zendingen, al dan niet geregistreerd;
ontvangen en uitgeven van ontvangstbewijzen voor gewone of telegrafische postwissels en cheques;
aangaan, toewijzen en/of beeindigen van telefooncontracten; klachten indienen; verklaringen afleggen, tot
overeenkomsten komen of documenten certificeren ten opzichte van, onder andere, alle autoriteiten en
administraties;
5.de zetel van het Bijkantoor te verplaatsen in België;
6.alle huurcontracten afsluiten van kantoren, roerende goederen, enz., die nodig zijn opdat het Bijkantoor
zijn activiteiten zou kunnen uitoefenen;
7.aannemen, promoveren en ontslaan van werknemers van het Bijkantoor, hun loon en andere
vergoedingen bepalen en de arbeidsvoorwaarden vaststellen;
8.kantoorbenodigdheden aankopen en huren;
9.verzekeringen afsluiten en alle nodige maatregelen nemen om de goederen en kostbaarheden veilig te
stellen die toebehoren aan het Bijkantoor of in bewaring zijn bij derden;
10.openen, behouden en/of afsluiten van de bankrekeningen; alle maatregelen nemen tot en het
ondertekenen van alle documenten vereist inzake het organiseren ten aanzien van alle financiële instellingen
van de werkingsvoorwaarden van zulke rekeningen;
11.het ondertekenen, aanvaarden, verhandelen, endosseren, uitbetalen of borgstellen voor, alle wissels,
zoals promesses, cheques, wisselbrieven, enz., hun looptijd verlengen; het aanvaarden van compensaties en
schikkingen; het aanvaarden van bankgaranties en aanbevelingsbrieven.
12.een lening bekomen bij elke bank of instelling, geld lenen of investeren in een derde partij;
13.voldoen aan alle formaliteiten en het Bijkantoor vertegenwoordigen ten aanzien van alle publieke en/of
private diensten en administraties (onder andere de Kruispuntbank van Ondernemingen, de belasting-,
douane- en BTW-administraties, en de Nationale Bank van België); alle overeenkomsten aangaan met deze
diensten en administraties en alle contracten en verbintenissen hiertoe ondertekenen;
14.budgetplannen opmaken, m.i.v. vergoeding, commissieloon, bonus en elke andere betaling aan
werkers;
15.het Bijkantoor in rechte vertegenwoordigen bij transacties en handelingen gerelateerd aan de
bovenstaande bevoegdheden ten overstaan van alle rechtbanken in België en tegenover alle derden in het
· algemeen;
16.de Stichting via het Bijkantoor bij elke beroepsvereniging of -organisatie aansluiten;
17.alle of eender welk deel van de bevoegdheden delegeren.
Voorafgaande lijst is illustratief en niet beperkend.
Elke wettelijke vertegenwoordiger mag de machten alleen handelend uitoefenen.
STELLEN VAST dat de heer Anders Ivan Sven WIJKMAN werd ontslagen als bestuurder van de Stichting
en dit met ingang vanaf 1 januari 2025.
STELLEN VAST dat de volgende personen werden benoemd als bestuurders van de Stichting:
-Mevrouw Kirsten Clare DUNLOP, gedomicilieerd te Ruychaverstraat 30, 2013 GG Haarlem, Nederland,
met ingang vanaf 1 januari 2025.
-Mevrouw Briana Jane VAN STRIJP, gedomicilieerd te Witte Herenstraat 28, 2011 NW Haarlem,
Nederland, met ingang vanaf 1 januari 2025.
-De heer Barrie William ROULSTON, gedomicilieerd te 5 Welsh Gardens, Bridge of Allan, Stirling, FK9
4QF Verenigd Koninkrijk, met ingang vanaf 1 maart 2025.
NOTEREN dat, als gevolg van deze wijzigingen, de bestuurders van de Stichting de volgende zijn:
-Mevrouw Kirsten Clare DUNLOP
-Mevrouw Briana Jane VAN STRIJP
-De heer Barrie William ROULSTON
VERLENEN hierbij een bijzondere volmacht aan mevrouw Wiep Sophia TE VELDE, gedomicilieerd te
Papenstraat 34, 1811 PL Zwolle, Nederland, met macht van indeplaatsstelling, teneinde alle noodzakelijke of
nuttige formaliteiten betreffende de beslissingen van de Stichting te vervullen, met inbegrip van het tekenen
en neerleggen van de aanvraag ter wijziging van de inschrijving van de Stichting bij de diensten van de
Kruispuntbank van Ondernemingen, de fiscale (met inbegrip van BTW), en sociale administraties en het
publiceren van de beslissingen van de Stichting in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Amsterdam, 14 maart 2024
Kirsten Clare DUNLOP	Briana Jane VAN STRIJP
Bestuurder	Bestuurder
Barrie William ROULSTON
Bestuurder