Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : JESTOF VA
(verkort) :
Rechtsvorm : Private stichting
Volledig adres v.d. zetel Zandstraat 60A bus 1
 : 9170 Sint-Pauwels
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor Maarten DE CLERCQ, notaris met standplaats te Stekene (Kemzeke), die
zijn ambt uitoefent in Akta Notarisvennootschap, op drieëntwintig december tweeduizend
eenentwintig, blijkt hetgeen volgt:
1/ Stichter:
De heer VAN AELST Jan Achiel Margriet, geboren te Sint-Gillis-Waas op twintig april
negentienhonderdvijfenzestig, wonende te 9170 Sint-Gillis-Waas (Sint-Pauwels), Zandstraat 60A.  
2/ Benaming:
De naam van de private stichting luidt “JESTOF VA”.
Alle akten, facturen, aankondigingen, brieven, orders, websites en alle andere stukken, al dan niet
elektronisch, bekendmakingen en andere stukken die uitgaan van een private stichting, vermelden
volgende gegevens:
1) naam van de stichting
2) rechtsvorm
3) volledig adres van de zetel
4) ondernemingsnummer
5) vermelding van rechtspersonenregister en bevoegde rechtbank
6) in voorkomend geval: e-mailadres en website: jestof@skynet.be
3/ Zetel:
De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
De zetel van de private stichting mag, bij besluit van de raad van bestuur, overgebracht worden naar
elke andere plaats in België, rekening houdende met de taalwetgeving.
Iedere verandering van de zetel van de private stichting wordt in de Bijlage tot het Belgisch
Staatsblad bekendgemaakt door toedoen van de bestuurders.
4/ Doel:
De private stichting wordt opgericht ter verwezenlijking van de volgende drie belangeloze doelen:
1) Het eerste belangeloos doel is het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk welzijn (OCMW) van
de gemeente Sint-Gillis Waas.
2) Het tweede belangeloos doel is het beheren van het ingebrachte familiale patrimonium, of dat via
schenking is verworven, in functie van het eerste en derde belangeloos doel.
3) Het derde belangeloos doel bestaat uit het verzekeren van een optimale materiële, morele, sociale
en geneeskundige begeleiding, verzorging, ondersteuning en bijdrage aan het welzijn, inclusief het
behartigen van de belangen van mevrouw Jessie Van Aelst geboren te Sint-Niklaas op 08 december
1989 (hierna mevrouw Jessie Van Aelst) die op heden onder een bijzonder beschermingsstatuut
staat ingevolge beslissing 27 december 2019 doss 19B467 en de enige dochter van oprichter is , Jan
Van Aelst alsook dit alles voor de eventuele afstammelingen in neergaande lijn en de personen
waarvan de adoptieve afstamming in de zin van het Belgisch Burgerlijk Wetboek ten aanzien van de
mevrouw Jessie Van Aelst komt vast te staan, mocht mevrouw Jessie Van Aelst hier niet toe in staat
zijn, zonder dat deze persoon hier evenwel een vorderingsrecht op heeft.
•Met betrekking tot de eventuele afstammelingen zal de Stichting erover waken dat zij het ouderlijk
gezag van mevrouw niet zal ondermijnen, in die mate dat wanneer handelingen gesteld worden door
0779553366
Luik B
de stichting naar de eventuele afstammelingen van mevrouw Jessie Van Aelst zij bij dergelijke
beslissingen betrokken wordt uiteraard binnen de perken van haar beschermingsstatuut en zonder
dat de beslissingsbevoegdheid niet meer bij de stichting zou zijn.
•Onder het behartigen van belangen verstaat men in het bijzonder de ondersteuning en financiering
van de educatieve, kunstzinnige, levensbeschouwelijke en familiale projecten, alsook van de
gezondheid en algemeen welzijn, zonder dat iemand daartoe een vorderingsrecht heeft.
•De private stichting kan overgaan tot het uitkeren van middelen ten voordele van mevrouw en/of
financiering en de kosten ten laste nemen van onder meer de volgende (niet limitatieve) activiteiten,
waarbij het tevens van belang is dat mevrouw Jessie Van Aelst leert omgaan met een vermogen op
een gestructureerde en niet verkwistende wijze :
*het ter beschikking stellen van een woning.
*instaan voor alle uitgaven die nuttig en noodzakelijk zijn voor het verzekeren van de vereiste
bestaansmiddelen, zoals een goede huisvesting, onderhoud, lotsverzachting en verzorging van
mevrouw Jessie Van Aelst
* Bij hulpbehoevendheid door ziekte of ouderdom, een thuisverpleegster, hulp in het huishouden, een
gezelschapsdame, etc. ter beschikking stellen. De aanpassing van de woning of het ter beschikking
stellen van aangepast meubilair.
*het organiseren en bekostigen van een opname in een geriatrische instelling of rustoord;
*de medische en morele verzorging van mevrouw Jessie Van Aelst verzekeren, opvolgen en in stand
houden door medische kosten en kosten van ziekenhuisopname en materiaal ter beschikking te
stellen in geval van ziekte of ongeval;
*het verstrekken van een goedkope lening voor de aanschaf of verbetering van een woning of nog,
voor het opstarten van een professionele activiteit;
*het financieren van het materiële onderhoud van woning en tuin;
*huishoudelijke hulp (onder meer schoonmakers, tuinmannen, klusjesman) ter beschikking te stellen
in de meest ruime zin van het woord; een kinderoppas voor de nog niet schoolgaande kinderen of
voor naschoolse opvang van de andere kinderen ter beschikking stellen;
*ingeval van geestelijk of fysisch gehandicapte kinderen, bijzonder onderwijs en opvang als mede
bijzonder materiaal (studiemateriaal, medisch materiaal enz.) ter beschikking stellen;
*de financiering van de inschrijvingsgelden, studies (inclusief verplaatsings- of bijzondere
huisvestingskosten), bijscholing, boeken en ander studiemateriaal, tenzij de betreffende al in het
verleden bewezen heeft dat hij/zij bepaalde studies niet aan kan of niet voldoende inzet betoont;
*begrafenissen organiseren en bekostigen van familieleden,
*feesten organiseren die een familiaal en uitzonderlijk karakter vertonen (huwelijk, geboorte, etc)
zolang deze naar omvang en kosten een redelijk karakter hebben;
*Zelfs, in een uitzonderlijk geval, behoeftige familieleden van mevrouw, te goeder trouw, voorzien in
levensonderhoud indien zij zelf niet (meer) over voldoende middelen beschikken, bijvoorbeeld naar
aanleiding van een faillissement, doch enkel voor zolang het betreffende lid behoeftig is en concrete
stappen onderneemt om terug op eigen benen te staan;
•Meer algemeen mag de Stichting alle rechtshandelingen stellen die de levensomstandigheden en de
toekomst van mevrouw Jessie Van Aelst, voornoemd, kunnen verbeteren, ook deze die hierboven
niet uitdrukkelijk vermeld staan.
•Het voorgaande is niet enkel van toepassing voor mevrouw Jessie Van Aelst, maar tevens op haar
afstammelingen waarbij uiteraard rekening gehouden zal worden met hun leeftijd en hun specifieke
noden.
De private stichting zal haar belangeloze doelen gelijktijdig behartigen.
Het ganse vermogen van de private stichting mag aldus besteed worden aan de verwezenlijking van
deze doelen met dien verstande dat slechts 10% van het genormaliseerd jaarresultaat van het
voorgaande boekjaar mag aangewend worden ter verwezenlijking aan het eerste doel, waarmee
bedoeld wordt dat er geen rekening mag worden gehouden met bijzondere opbrengsten.
Ter verwezenlijking van het tweede en derde doel mag evenwel het ganse vermogen van de private
stichting worden aangewend. Deze aanwending dient gespreid in de tijd te gebeuren, met name bij
voorkeur over een periode van minstens 50 jaar met dien verstande dat er evenwel een beperking
staat op het deel van het vermogen dat jaarlijks zou worden aangewend, als volgt:
De maximale uitgaven op jaarbasis (per boekjaar) mogen de jaarlijkse inkomsten geen twee
opeenvolgende boekjaren overstijgen binnen een periode van tien jaar
Indien, na het overlijden van de oprichter,  Mevrouw Jessie Van Aelst kinderloos is overleden, of
wanneer al haar afstammelingen zijn overleden en er dus bijgevolg geen personen meer zijn die
geviseerd worden door het derde belangeloos doel, zal het volledige vermogen van de stichting
overgedragen worden aan het eerste belangeloos doel of diens rechtsopvolger.
Onder voorbehoud van het voorgaande, bepaalt de private stichting op volledig discretionaire wijze,
welk deel van haar vermogen op welke wijze voor de behartiging van haar belangeloze doelen
aangewend wordt, hetgeen onder meer inhoudt dat de private stichting kan beslissen om niet alle
Luik B
betrokkenen op dezelfde wijze of in dezelfde mate te begunstigen of te verzorgen.
Zij kan wat het derde doel betreft, afzien van de aanwending van het vermogen ten gunste van
personen die daden hebben gesteld of stellen die ernstig indruisen tegen het algemene belang van
de oprichter of diens familieleden en/of het voortbestaan van het familiale patrimonium en
gedachtengoed.
Eenieder die probeert het bestaan van de private stichting zelf, de beslissingen van de raad van
bestuur, de statuten van de private stichting in zijn geheel of ten dele, de overdrachten aan de private
stichting, de (eventuele) begunstiging van alle of bepaalde personen of instellingen waarvan de
belangen dienen te worden behartigd conform de doelen van de private stichting, geheel of
gedeeltelijk aan te vechten, kan door de raad van bestuur worden geacht niet meer te behoren tot de
personen of instellingen, waarvan belangen conform de doelen van de private stichting worden
behartigd. Deze bepaling dient extensief te worden geïnterpreteerd en geldt voor alle beslissingen of
verbintenissen van de private stichting, zowel in rechte als in feite en voor het geval de aanvechting
direct of indirect gebeurt. Als poging tot aanvechting geldt in het bijzonder elke handeling die de
werking van de private stichting in zijn geheel of gedeeltelijk zou kunnen stopzetten, hinderen of
wijzigen zowel in rechte als in feite. In het bijzonder wordt hieronder verstaan elke handeling voor
een binnen- of buitenlandse rechtsprekende instantie met het oog op het opheffen van de private
stichting of de beslissingen van de raad van bestuur, ze niet tegenstelbaar, ongeldig of niet-
uitvoerbaar te verklaren. Ingeval van de poging tot aanvechten afstand wordt genomen, kan de raad
van bestuur beslissen de uitsluiting ongedaan te maken. Deze bepaling geldt niet indien blijkt dat de
raad van bestuur gehandeld heeft in weerwil van de statuten van de private stichting.
De private stichting dient haar patrimonium op een normale wijze te beheren, zijnde zoals een goede
huisvader zijn privévermogen beheert, waarbij de nodige aandacht moet worden besteed aan de
instandhouding en valorisatie van het vermogen. Hierbij kan de private stichting onder meer
volgende verrichtingen stellen: roerende en onroerende of andere verrichtingen of handelingen, zoals
het sluiten van contracten, verrichten van beleggingen, investeren in roerende goederen, inclusief
doch niet uitsluitend in effecten, kunstvoorwerpen, enz., verhuren, aan- en verkopen en oprichten,
bouwen, verbouwen, afbreken van onroerende goederen, giften, legaten en subsidies aanvaarden,
op zich nemen van kosten en lasten ter ontlasting van de in de doelen vernoemde personen en/of
instellingen, het uitvoeren van verbintenissen lastens deze personen en/of instellingen,
samenwerken met, deelnemen in, of op gelijke wijze, rechtstreeks of zijdelings, belangen nemen in
ondernemingen van allerlei aard, het aangaan van lijfrenteovereenkomsten met de in het derde doel
gedefinieerde personen, het overdragen van het vermogen naar een andere Belgische of
buitenlandse stichting of gelijkaardige rechtsfiguur met dezelfde statuten wat betreft de
doelomschrijving en bevoegdheden van de raad van bestuur en de raad van toezicht.
Elke handeling die commercieel risico voor de private stichting zou kunnen meebrengen, is
uitgesloten. Tot het doel van de private stichting behoort niet een onderneming te exploiteren of zich
bezig te houden met verrichtingen van winstgevende aard.
De private stichting kan voorts alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking
hebben op haar doelen. Zij kan in het bijzonder haar medewerking verlenen en deelnemen aan
iedere activiteit die met haar doelen overeenstemt.
De private stichting streeft haar doelen na, onafhankelijk van elke politiek, ideologische, filosofische,
religieuze of taalkundige beschouwing.
De private stichting mag geen stoffelijk voordeel verschaffen aan de stichter, de bestuurders, of enig
ander persoon, behalve, in dit laatste geval, indien dit kadert in de verwezenlijking van de
belangeloze doelen.
5/ INBRENG – WERKINGSMIDDELEN
Opdat de private stichting haar werkzaamheden onmiddellijk zou kunnen aanvatten, brengt de
stichter volgende werkingsmiddelen in: een bedrag van  vijftigduizend euro (€ 50.000,00), dat
eerstdaags zal worden gestort op een rekening geopend bij Bank van Breda.
Inbreng om niet in natura van onroerende goederen
De heer VAN AELST Jan voornoemd verklaart bij deze inbreng om niet te doen in de private stichting
van de hierna beschreven onroerende goederen:
BESCHRIJVING VAN DE INGEBRACHTE ONROERENDE GOEDEREN:
Zeventig procent (70%) in volle eigendom en dertig procent (30%) in blote eigendom van:
1. GEMEENTE SINT-GILLIS-WAAS 4° afdeling  Sint-Pauwels
1. Een landgebouw op en met grond en aanhorigheden, gestaan en gelegen aan de Gentstraat 40,
volgens titel en volgens recent kadastraal uittreksel  ten kadaster gekend sectie B, nummer 151H
P0000, met een oppervlakte van vierendertig are negenenvijftig centiare (34a 59ca).
2. Een perceel weiland, ter plaatste genaamd “Den Beek”, volgens titel en volgens recent kadastraal
uittreksel ten kadaster gekend sectie B, nummer 150A P0000, met een oppervlakte van
zeven are negentig centiare (7a 90ca).
3. Een perceel weiland, ter plaatste genaamd “Den Beck”, volgens titel en volgens recent kadastraal
Luik B
uittreksel ten kadaster gekend sectie B, nummer 139 P0000, met een oppervlakte van
vijfendertig are tachtig centiare (35a 80ca).
2. STAD OOSTENDE 4° afdeling
In een appartementsgebouw, Residentie "Caroline", op en met grond en aanhorigheden, gestaan en
gelegen Torhoutsesteenweg 193, volgens titel en volgens recent kadastraal uittreksel kadastraal
bekend sectie A, nummer 25 E2 P0001, met een oppervlakte van tachtig centiare (80ca):
i. Het appartement 4 (A4/4/K4) gelegen op de vierde verdieping, omvattende:
a) in privatieve en uitsluitende eigendom: nachthall, twee slaapkamers met terras langs achterzijde
van het appartement, badkamer, afzonderlijk toilet, keuken en woonkamer, en de kelder genummerd
“4” in de kelderverdieping;
b) in mede-eigendom en gedwongen onverdeeldheid: honderd veertig / duizendsten (140/1.000 sten)
in de gemene delen van het gebouw, waaronder de grond;
c) het privatief genot van het terras gelegen achter het appartement tot aan de perceelsgrens;
Kadastraal bekend onder nummer 25 E2 P0006
ii. Het appartement 5 (A5/5/K5) gelegen op de vijfde verdieping, omvattende:
a) in privatieve en uitsluitende eigendom: nachthall, twee slaapkamers met terras langs achterzijde
van het appartement, badkamer, afzonderlijk toilet, keuken en woonkamer, en de kelder genummerd
“5” in de kelderverdieping;
b) in mede-eigendom en gedwongen onverdeeldheid: honderd negenendertig / duizendsten (139/1.
000 sten) in de gemene delen van het gebouw, waaronder de grond;
c) het privatief genot van het terras gelegen achter het appartement tot aan de perceelsgrens;
Kadastraal bekend onder nummer 25 E2 P0007
iii. Het appartement 6 (A6/6/K6) gelegen op de zesde verdieping, omvattende:
a) in privatieve en uitsluitende eigendom: nachthall, twee slaapkamers met terras langs achterzijde
van het appartement, badkamer, afzonderlijk toilet, keuken en woonkamer, en de kelder genummerd
“6” in de kelderverdieping;
b) in mede-eigendom en gedwongen onverdeeldheid: honderd negenendertig / duizendsten (139/1.
000 sten) in de gemene delen van het gebouw, waaronder de grond;
c) het privatief genot van het terras gelegen achter het appartement tot aan de perceelsgrens.
Kadastraal bekend onder nummer 25 E2 P0008.
Zoals voorschreven goederen omschreven staan in de statuutakte verleden voor notaris Bert Haeck
te Beveren-Waas (Melsele), op 13 december 2012, overgeschreven op het tweede
hypotheekkantoor te Brugge op 14 januari daarna, onder formaliteit nummer 62-T-14/01/2013-00662.
3. GEMEENTE SINT-GILLIS-WAAS 4° afdeling Sint-Pauwels
1. Een building, gelegen Zandstraat 60B, volgens titel kadastraal bekend sectie B, deel van nummers
367/Z, 366/W, 366/T en 366/V en volgens recent kadastraal uittreksel kadastraal bekend sectie B,
nummer 366D2 P0000, 366D2 P0001, 366D2 P0002, 366D2 P0003, 366D2 P0004, 366D2 P0005,
366D2 P0006, 366D2 P0007, 366D2 P0008, 366D2 P0009, 366D2 P0010, 366D2 P0011 en 366D2
P0012, met een oppervlakte van tien are eenentwintig centiare (10a 21ca).
2.  Een boomgaard, ter plaatste genaamd “Heuldonk”, volgens titel kadastraal bekend sectie B, deel
van nummers 367/Z en 366/W, en volgens recent kadastraal uittreksel kadastraal bekend sectie B,
nummer(s) 367L2 P0000, met een oppervlakte van zestien are zevenentachtig centiare (16a 87ca).
6/ Duur:
De private stichting is opgericht voor een onbepaalde duur.
7/ Bestuur:
samenstelling van de Raad van Bestuur
De stichting wordt bestuurd door een Raad van Bestuur, overeenkomstig artikel 11:6 WVV,
bestaande uit ten minste één bestuurder.
Indien er meerdere bestuurders zijn, oefenen zij hun mandaat collegiaal uit
De raad van bestuurd kan onder zijn leden een voorzitter, secretaris en penningmeester kiezen.
Raad van bestuur - bevoegdheid
De raad van bestuur kan onder zijn leden een voorzitter kiezen.
De Raad van Bestuur is bevoegd alle handelingen te stellen die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het doel van de stichting.
De bestuurders kunnen overeenkomen de taken onderling te verdelen. Zodanige taakverdeling kan
niet aan derden worden tegengeworpen, ook al is ze openbaar gemaakt.
  Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de stichting, met inbegrip van de vertegenwoordiging in
rechte. Onverminderd artikel 11:6 WVV, kunnen de statuten aan een of meer bestuurders de
bevoegdheid verlenen om de stichting alleen of gezamenlijk te vertegenwoordigen. Zodanige
vertegenwoordigingsclausule kan aan derden worden tegengeworpen onder de voorwaarden
bepaald in artikel 2:18 WVV.
De statuten kunnen aan deze vertegenwoordigingsbevoegdheid beperkingen aanbrengen. Zodanige
beperking kan niet aan derden worden tegengeworpen, ook al is ze openbaar gemaakt. Hetzelfde
Luik B
geldt voor een onderlinge taakverdeling onder de vertegenwoordigingsbevoegde bestuurders.
De raad van Bestuur kan de statuten slechts wijzigen mits een unanieme meerderheid van de
bestuurders op een vergadering van de Raad waarop zij allen aanwezig zijn.
Benoeming, beëindiging en afzetting van de bestuurders
De eerste bestuurders worden benoemd door de stichter van de private stichting voor een
onbepaalde duur onverminderd hetgeen wordt bepaald in artikel 10 en behoudens andersluidende
beslissing bij de aanstelling. De opvolger wordt voorgedragen door de aftredende bestuurder, mits
goedkeuring van minstens één andere bestuurder en van de meerderheid van de leden van de raad
van toezicht, onverminderd het vetorecht van de Raad van Toezicht. Indien het mandaat van de
aftredende bestuurder een einde nam door ontslag wegens zwaarwegende reden of wegens
duurzame ontwrichting binnen de raad van bestuur, dan wordt de opvolger voorgedragen door één
van de overblijvende bestuurders.
Ambtsbeëindiging en afzetting van de bestuurders
Het bestuursmandaat eindigt:
    •  Door vrijwillig aftreden;
    •  Door het verstrijken van de termijn van het bestuursmandaat;
    •  Door overlijden;
    •  Door ontslag door de raad van bestuur wegens een zwaarwegende reden;
    •  Door ontslag door de raad van toezicht wegens duurzame ontwrichting binnen de raad van
bestuur mits een beslissing met enkele drie/vierden (3/4) meerderheid in een voltallige vergadering
van de raad van toezicht;
    •  Door besluit tot afzetting vanwege de rechtbank van eerste aanleg van het arrondissement waar
de private stichting haar zetel heeft, in de gevallen bij de wet bepaalt;
    •  Door fysische of geestelijke onbekwaamheid vastgesteld door een geneesheer.
Indien ingevolge het einde van een bestuursmandaat, het aantal bestuurders minder dan drie
bedraagt, voorzien de overblijvende bestuurders in zijn vervanging in afwachting van de beslissing
tot benoeming van een nieuwe bestuurder.
In geen geval mogen personen, waarvan de belangen dienen behartigd te worden conform de
doelen van de private stichting, als bestuurder van de private stichting worden benoemd.
De benoeming van de leden van de raad van bestuur en van de personen gemachtigd om de
stichting te vertegenwoordigen alsook hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door
neerlegging in het stichtingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de stichting
vertegenwoordigen, de stichting ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden.
Dagelijks bestuur
1. Het dagelijks bestuur van de stichting op intern vlak alsook de externe vertegenwoordiging wat
betreft dat dagelijks bestuur kan door de raad van bestuur worden opgedragen aan één of meer
personen, al dan niet bestuurder, die elk alleen, gezamenlijk of als college optreden.
Conform artikel 11:14, tweede lid WVV, worden tot daden van bestuur gerekend zowel de
handelingen en beslissingen die niet verder reiken dan de dagelijkse behoeften van de stichting als
deze die, ofwel om redenen van hun minder belang ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de
tussenkomst van de raad van bestuur niet rechtvaardigen.
Indien van deze mogelijkheid gebruik wordt gemaakt, geldt de bevoegdheid voor dagelijks bestuur
zowel wat de interne beslissingsbevoegdheid betreft als wat de externe vertegenwoordigingsmacht
voor dat dagelijks bestuur betreft.
2. De personen belast met het dagelijks bestuur kunnen niet zonder toestemming van de
meerderheid van de bestuurders beslissingen nemen en rechtshandelingen stellen die verband
houden met de vertegenwoordiging van de stichting in het kader van het dagelijks bestuur bij
transacties die 20.000,00 euro te boven gaan.
In geval van vervreemding met inbegrip van verkoop van een onroerend goed van de Stichting met
het oog op de realisatie van een uitgave aan één van de goede doelen, is een unanieme beslissing
vereist door de Raad van Bestuur.
Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet indien ze
openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de
betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
3. De benoeming van de personen belast met het dagelijks bestuur en hun ambtsbeëindiging worden
openbaar gemaakt door neerlegging in het stichtingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in
de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die
de stichting vertegenwoordigen inzake dagelijks bestuur de stichting ieder afzonderlijk, gezamenlijk,
dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
Aansprakelijkheid van de bestuurder en dagelijks bestuurder
1. De bestuurders, desgevallend dagelijks bestuurders, zijn niet persoonlijk gehouden tot uitvoering
Luik B
van de verbintenissen van de stichting.
2. Tegenover de stichting en tegenover derden is hun aansprakelijkheid beperkt tot de vervulling van
de hun gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de
statuten.
3. Bestuurders zijn slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk
buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen. Bestuurders zijn enkel aansprakelijk
voor de hen als bestuurders persoonlijk toerekenbare fouten begaan in hun opdracht van (dagelijks)
bestuur. Deze aansprakelijkheid is hoofdelijk tenzij de bestuurders geen deel hebben gehad aan de
fout en de beweerde fout hebben gemeld aan alle andere leden van het bestuursorgaan. Deze
melding evenals de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
Aansprakelijkheid
De private stichting is aansprakelijk voor fouten die kunnen worden toegerekend aan haar
aangestelden of aan de organen waardoor zij optreedt.
De bestuurders en de personen belast met het dagelijkse bestuur gaan in die hoedanigheid geen
enkele persoonlijke verplichting aan inzake de verbintenissen van de private stichting. Zij zijn alleen
verantwoordelijk voor de vervulling van hun opgedragen taak en voor de fouten in hun bestuur.
Vergadering van de raad van bestuur
De raad van bestuur vergadert na schriftelijke oproeping per e-mail en/of per post conform de
bepalingen van art. 2:32 WVV minstens 12 kalenderdagen voorafgaand aan de datum van de
vergadering door de voorzitter zo dikwijls als het belang van de stichting het vereist, alsook binnen
veertien kalenderdagen na een daartoe strekkend verzoek van twee bestuurders, alsook op verzoek
van de commissaris wanneer de stichter of één vijfde van de bestuurders het vragen. Hogervermelde
oproepingstermijn geldt niet in geval van hoogdringendheid, waarvan verantwoording moet worden
gegeven in de notulen van de vergadering. De oproepingen bevatten de agenda, desgevallend de
voorbereidende stukken alsook datum, plaats en uur van de vergadering. De raad van bestuur wordt
voorgezeten door de voorzitter. Wanneer alle bestuurders aanwezig of geldig vertegenwoordigd zijn,
moet geen bewijs worden geleverd van een voorafgaande oproeping. Bijeenkomsten van de raad
van bestuur kunnen geldig gehouden worden bij wijze van tele- of videoconferentie of via een andere
elektronische we.
Besluitvorming – Vertegenwoordiging van afwezige leden
De raad van bestuur kan slechts beraadslagen en besluiten, wanneer ten minste de meerderheid van
zijn bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering. Indien deze voorwaarde niet is
vervuld, kan een nieuwe vergadering worden samengeroepen die geldig zal beraadslagen en
beslissen over de punten die op de agenda van de vorige vergadering voorkwamen, doch enkel
indien ten minste twee bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Iedere bestuurder heeft één stem. De besluiten worden genomen bij eenvoudige meerderheid van
stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders. Indien in een geldig samengestelde
vergadering één of meerdere bestuurders of hun gevolmachtigden zich bij de stemming onthouden,
worden de besluiten op geldige wijze getroffen bij meerderheid van de stemmen van de overige,
aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders. Bij staking van stemmen, heeft de voorzitter dan wel
de bestuurder die de vergadering voorzit, doorslaggevende stem. Iedere bestuurder kan per e-mail,
brief of op een andere schriftelijke wijze, een ander lid van de raad van bestuur een, al dan niet
imperatieve, volmacht geven om hem op één vergadering van de raad te vertegenwoordigen en in
zijn plaats te stemmen. Een bestuurder kan niet meer dan één collega-bestuurder
vertegenwoordigen. Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de voorzitter en de secretaris.
De volmachten, net als andere schriftelijke berichtgevingen, worden daaraan gehecht. De afschriften
van of de uittreksels uit deze notulen, die in rechte of elders dienen te worden voorgelegd, worden
ondertekend door de voorzitter en de secretaris. De besluiten van de raad van bestuur kunnen
worden genomen bij eenparig schriftelijk besluit van alle bestuurders, en dit zonder de
hogervermelde oproepingstermijn te moeten respecteren, doch enkel in uitzonderlijke gevallen. Zij
worden gedateerd op de dag dat de laatste bestuurder het betreffende document ondertekent.
Belangenconflicten
Heeft een bestuurder bij een verrichting rechtstreeks of onrechtstreeks een belang van
vermogensrechtelijke aard dat strijdig is met de stichting en als de verrichting niet tot de gebruikelijk
verrichtingen behoort en/of niet onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen, moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan de
andere bestuurders voor het bestuursorgaan een beslissing neemt. De andere bestuurders nemen
de beslissing of voeren de verrichting uit. Is er slechts één bestuurder en heeft hij een belangconflict
of hebben alle bestuurders een belangenconflict, dan kunnen zij de beslissing zelf nemen of de
verrichting zelf uitvoeren. Voor de verslaggeving wordt verwezen naar artikel 11:9 WVV. De stichting
kan de nietigheid vorderen van beslissingen of verrichtingen die hebben plaatsgevonden met
overtreding van de in dit artikel bepaalde regels, indien de wederpartij bij die beslissingen of
Luik B
verrichtingen van die overtreding op de hoogte was of had moeten zijn. De bestuurders zijn
persoonlijk en hoofdelijk aansprakelijk voor de schade die de stichting of derden hebben geleden,
indien die beslissing of verrichting aan hen of aan een van hen een onrechtmatig financieel voordeel
heeft bezorgd ten nadele van de stichting
Intern bestuur
    1.  Algemeen
De raad van bestuur is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van de doeleinden van de private stichting.
De bestuurders kunnen overeenkomen de bestuurstaken onder elkaar te verdelen.
Deze verdeling kan niet aan derden worden tegengeworpen, ook al is ze openbaar gemaakt.
De raad van bestuur vertegenwoordigt de stichting, met inbegrip van de vertegenwoordiging in
rechte. Onverminderd artikel 11:6 WVV, kunnen de statuten aan een of meer bestuurders de
bevoegdheid verlenen om de stichting alleen of gezamenlijk te vertegenwoordigen. Zodanige
vertegenwoordigingsclausule kan aan derden worden tegengeworpen onder de voorwaarden
bepaald in artikel 2:18 WVV, met name kunnen aan derden slechts worden tegengeworpen vanaf de
dag van neerlegging ervan of, indien van toepassing, vanaf de dag van bekendmaking ervan in de
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad, behalve indien de rechtspersoon aantoont dat die derden er
reeds kennis van hadden.
De statuten kunnen aan deze vertegenwoordigingsbevoegdheid beperkingen aanbrengen. Zodanige
beperking kan niet aan derden worden tegengeworpen, ook al is ze openbaar gemaakt. Hetzelfde
geldt voor een onderlinge taakverdeling onder de vertegenwoordigingsbevoegde bestuurders.
    1.  Dagelijks bestuur
De raad van bestuur kan aan één of meer personen, al dan niet lid van de raad, het dagelijks bestuur
van de private stichting opdragen; zij treden afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college op, zoals
bepaald door de raad van bestuur.
Het dagelijks bestuur is belast met het toezicht op dit orgaan.
De raad van bestuur beperkt desgevallend hun vertegenwoordigingsbevoegdheid.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de stichting, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel
om reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de
tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
De bepaling dat het dagelijks bestuur wordt opgedragen aan een of meer personen die elk alleen,
gezamenlijk of als college optreden, kan aan derden worden tegengeworpen onder de voorwaarden
bepaald in artikel 2:18 WVV. Beperkingen aan de vertegenwoordigingsbevoegdheid van het orgaan
van dagelijks bestuur kunnen aan derden echter niet worden tegengeworpen, ook al zijn ze openbaar
gemaakt.
De persoon aan wie deze bevoegdheden opgedragen zijn, zal de titel van “algemeen directeur”
voeren, of indien hij bestuurder is, de titel van “gedelegeerd-bestuurder”.
    1.  Bevoegdheidsdelegatie
De raad van bestuur, net als degenen aan wie het dagelijks bestuur wordt opgedragen, kunnen
eveneens in het kader van dit bestuur bijzondere en bepaalde machten delegeren aan één of
meerdere personen, naar hun keuze.
De gevolmachtigden verbinden de private stichting binnen de perken van de hen verleende
volmacht, onverminderd de verantwoordelijkheid van de lastgever ingeval van overdreven volmacht.
Externe vertegenwoordiging
1. De raad van bestuur vertegenwoordigt als college de stichting in alle handelingen in en buiten
rechte. Hij vertegenwoordigt de stichting door de meerderheid van zijn leden.
2. Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de raad van bestuur als
college, wordt de stichting in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door 1 bestuurder. 3. De
raad van bestuur of de bestuurders die de stichting vertegenwoordigen kunnen gevolmachtigden van
de stichting aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks
bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de stichting binnen de
perken van de hun verleende volmacht waarvan de grenzen tegenwerpelijk zijn aan derden
overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
Notulen
De besluiten van de raad van bestuur worden in notulen opgenomen, ondertekend door de
meerderheid van de aanwezige leden. Deze notulen worden in een speciaal register opgetekend of
ingebonden.
De volmachten, net als andere schriftelijke berichtgevingen, worden daaraan gehecht.
De afschriften van of de uittreksels uit deze notulen, die in rechte of elders dienen te worden
Luik B
voorgelegd, worden ondertekend door één bestuurder.
8/ Benoemingen:
Benoeming van de bestuurders
Het aantal bestuurders wordt vastgesteld op één (1). De stichter benoemt als bestuurder voor
onbepaalde duur:
De stichter zelf, de heer VAN AELST Jan voornoemd.
Hier aanwezig en die aanvaardt en verklaart niet verhinderd te zijn door enige wettelijke of
reglementaire bepaling.
De benoeming van bovenvermelde bestuurders zal slechts uitwerking hebben vanaf het ogenblik dat
de private stichting rechtspersoonlijkheid verkrijgt.
Benoeming van de commissaris(sen)
Gezien er uit te goeder trouw verrichte schattingen blijkt dat de private stichting voor het eerste
boekjaar zal voldoen van de wettelijke criteria om geen commissaris te hoeven hebben, besluit de
vergadering om geen commissaris te benoemen.
9/ Boekjaar – jaarrekening - begroting:
1. Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
2. Ieder jaar en ten laatste binnen zes maanden na de afsluitingsdatum van het boekjaar maakt de
raad van bestuur de jaarrekening van het voorbije boekjaar op, overeenkomstig de wettelijk
bepalingen, alsook de begroting van het volgende boekjaar.
3. De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het bepaalde in artikel 3:51, § 2 WVV en het
koninklijk besluit van 29 april 2019, alsook alle andere toepasselijke sectorreglementering.
4. De jaarrekening van de stichting wordt neergelegd overeenkomstig de bepalingen van art. 3:51, §
7 WVV en het koninklijk besluit van 29 april 2019.
Het eerste boekjaar loopt van zodra de stichting rechtspersoonlijkheid heeft tot eenendertig
december 2022.
De eerste jaarrekening zal worden goedgekeurd door de Raad van Bestuur in 2023.
10/ Vergadering van de raad van bestuur:
De raad van bestuur vergadert na schriftelijke oproeping per e-mail en/of per post conform de
bepalingen van art. 2:32 WVV minstens 12 kalenderdagen voorafgaand aan de datum van de
vergadering door de voorzitter zo dikwijls als het belang van de stichting het vereist, alsook binnen
veertien kalenderdagen na een daartoe strekkend verzoek van twee bestuurders, alsook op verzoek
van de commissaris wanneer de stichter of één vijfde van de bestuurders het vragen. Hogervermelde
oproepingstermijn geldt niet in geval van hoogdringendheid, waarvan verantwoording moet worden
gegeven in de notulen van de vergadering. De oproepingen bevatten de agenda, desgevallend de
voorbereidende stukken alsook datum, plaats en uur van de vergadering. De raad van bestuur wordt
voorgezeten door de voorzitter. Wanneer alle bestuurders aanwezig of geldig vertegenwoordigd zijn,
moet geen bewijs worden geleverd van een voorafgaande oproeping. Bijeenkomsten van de raad
van bestuur kunnen geldig gehouden worden bij wijze van tele- of videoconferentie of via een andere
elektronische we.
VOOR EENSLUIDEND UITTREKSEL
Maarten DE CLERCQ, Notaris