Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : MS Huis Menen - Samen voor MS
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Volkslaan 302
8930
België
Onderwerp akte : Oprichting
Menen
Statuten en akten:
Hoofdstuk 1.- Naam, Zetel, Doel
 
 
Art. 1. Oprichting: Heden , 15 mei 2018 wordt een vereniging zonder winstoogmerk opgericht overeenkomstig
de wet van 27 juni 1921,zoals gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 en haar latere wijzigingen.
 
Gegevens oprichters:
 
 
Deruytere Marleen,  Vooruitgangsstraat 25, 8930 Menen
 
Acke Stefaan, Vooruitgangsstraat 25, Menen 8930
 
Herman Aline, Bruggestraat 517 bus 0101, 8930 Menen
 
Guilbert Philippe, Bruggestraat 316, 8930 Menen
Ghesquiere Sonny, Kasteelstraat 68, 8940 Wervik 
Beunnens Hans, Menenstraat 39 Bus 0301,  8560 Wevelgem
 
Van der Beken Christiaan, Vinkestraat 78, 8560 Wevelgem
 
Lefebvre Romain, Leeuwerikstraat 8,  8560  Wevelgem
 
 
 
Art. 2. Benaming en maatschappelijke zetel van de vereniging: De vereniging draagt de naam MS Huis
Menen – Samen voor MS. De zetel van de vereniging is gevestigd te 8930 Menen, Volkslaan 302  en valt onder
het gerechtelijk arrondissement West-Vlaanderen.
 
De maatschappelijke zetel kan slechts verplaatst worden door de algemene vergadering mits deze bovendien de
regels in acht neemt zoals vereist voor een statutenwijziging en beschreven in deze statuten.
 
Art. 3. Doel vereniging: de vereniging richt zich tot alle MS patiënten, zowel beginnende Multiple Sclerose
alsook de patiënten, die reeds lange tijd door de ziekte getroffen zijn en hun partners. Naast het verstrekken van
wetenschappelijke info over MS staat het MS Huis Menen ook in voor individuele begeleiding en ondersteuning.
0705913738
Daarnaast is het MS-Huis Menen ook een huis waar mensen elkaar kunnen ontmoeten en waar activiteiten
georganiseerd worden voor de MS patiënten en hun partners.
 
 
Hoofdstuk 2. – Lidmaatschap: voorwaarden tot toelaten en uittreden van leden
 
Art. 4. Het aantal effectieve leden is onbeperkt maar moet tenminste drie bedragen. De vereniging telt effectieve
en toegetreden leden. Effectieve leden zijn diegenen die bij de oprichting deze statuten ondertekenen en
diegenen die nadien benoemd worden door de Algemene vergadering op voordracht van de Raad van Bestuur.
Zij zijn geen lidgeld verschuldigd.
 
Art. 5. De wettelijke bepalingen zijn alleen op de effectieve leden toepasselijk. De rechten en verplichtingen van
toegetreden leden worden beschreven in een huishoudelijk reglement.
 
 
Art. 6. Het lidmaatschap van de effectieve leden eindigt door overlijden, door ontslag of door uitsluiting. In de
verdere tekst verwijst de term “lid” naar een effectief lid.
Het ontslag moet bij aangetekend schrijven aan de  raad van bestuur ter kennis worden gebracht. Tot uitsluiting
wordt enkel beslist door de algemene vergadering met een meerderheid van 2/3 van de op de vergadering
aanwezige of vertegenwoordigde leden.
 
 
 
Hoofdstuk 3 - Raad van bestuur
 
Art. 7. De vereniging wordt beheerd door de raad van bestuur bestaande uit minimum drie leden en maximum 8
leden.  Deze worden verkozen uit en door de algemene vergadering.
De leden van de raad van bestuur worden benoemd voor een periode van 6 jaar.
Zij zijn herverkiesbaar,
De mandaten worden kosteloos uitgeoefend.
De raad van bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester.
Indien er slechts 3 effectieve leden zijn wordt er gewerkt met 2 bestuurders.
Zo door vrijwillig ontslag, afzetting of voor welke reden dan ook, het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder
het statutaire minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat in hun vervanging is voorzien.
Het ontslag van een bestuurder moet bij aangetekend schrijven aan de raad van bestuur ter kennis gebracht
worden. De bestuurders kunnen ten alle tijde afgezet worden door de algemene vergadering. De bestuurders
gaan uit hoofde van de verbintenissen van de vereniging geen persoonlijke verplichting aan. Hun
aansprakelijkheid is beperkt tot de vervulling van de hun gegeven opdracht, en de in hun beheer bedreven
misgrepen.
 
Bevoegdheden raad van bestuur
 
Art. 8. De raad van bestuur leidt als college de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten
rechte. Zij is bevoegd als college voor alle aangelegenheden, met  uitzondering van die welke uitdrukkelijk door
de wet aan de algemene vergadering zijn  voorbehouden. Zij treedt op als eiser en verweerder, in alle
rechtsgedingen en beslist over het al dan niet aanwenden van rechtsmiddelen.
De raad van bestuur als college kan zijn bevoegdheden voor bepaalde handelingen en taken of zijn
verantwoordelijkheid overdragen aan minstens twee van de bestuurders.
 
De vereniging wordt in rechte steeds geldig vertegenwoordigd door het gezamenlijke optreden van twee
bestuurders.
 
Buiten rechte wordt de vereniging voor verbintenissen die de vereniging tot een bedrag van 2500 EUR verbinden
of voor niet-financiële verbintenissen steeds geldig vertegenwoordigd door het individuele optreden van één van
de bestuurders. Boven dat bedrag is de gezamenlijke handtekening van twee bestuurders vereist.
 
Art. 9. De raad van bestuur vergadert volgens het stelsel der beraadslagende vergadering. De helft der leden
moeten aanwezig zijn. De beslissingen worden genomen bij eenvoudige meerderheid der aanwezige
bestuurders. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of zijn plaatsvervanger, aangesteld door de
raad van bestuur, doorslaggevend.
De Raad van Bestuur vergadert minstens vier maal per jaar.
De bijeenroeping gebeurt door de voorzitter of de plaatsvervangende voorzitter van de raad van bestuur, per
gewone brief, fax of e-mail en dit minstens 1 werkdag voorafgaand aan de bijeenroeping.
 
 
Hoofdstuk 5. - Algemene Vergadering
 
 
Art. 10. De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden, en wordt voorgezeten door de
voorzitter van de raad van bestuur, of bij afwezigheid van de voorzitter door de oudste van de aanwezige
bestuurders. De leden van de algemene vergadering zijn diegenen welke ingeschreven zijn in het register, dat
bijgehouden wordt op de maatschappelijke zetel.
 
Bevoegdheden van de algemene vergadering
 
Art. 11. De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
het wijzigen van de statuten,
het benoemen en het ontslaan van de bestuurders en commissarissen
het goedkeuren van de jaarlijkse rekeningen en begroting en geeft kwijting aan zijn bestuurders en
commissarissen,
de bezoldiging van de commissarissen,
de ontbinding van de vereniging,
de uitsluiting van een lid,
de omzetting van de vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk alsook alle gevallen waarin de
statuten dat vereisen
keurt het reglement van inwendige orde goed.
 
Art. 12. Er moet minstens eenmaal per jaar een algemene vergadering worden gehouden en wanneer 1/5 van de
leden dit vraagt. Op verzoek van 1/5 van de leden moet de raad van bestuur binnen de 21 dagen in de
bijeenroeping voorzien en moet de bijeenkomst zelf uiterlijk de veertigste dag na het verzoek plaatsvinden.
De bijeenroeping gebeurt door de voorzitter of de plaatsvervangende voorzitter van de raad van  bestuur, per
gewone brief, fax of e-mail. De oproepingsbrief, die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de
agenda. De uitnodiging moet minstens 8 dagen voorafgaand aan de bijeenroeping gebeuren.
Op verzoek van minstens één twintigste van de leden kunnen bijkomende punten opgenomen worden in de
agenda. Deze punten worden ten laatste aangebracht bij de voorstelling van de agenda van de algemene
vergadering. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden in de gewone stemming niet meegerekend; wanneer
een bijzondere stemmenmeerderheid vereist is cfr. wijziging statuten en wijziging maatschappelijk doel worden
onthoudingen en ongeldige stemmen beschouwd als tegenstemmen.
Besluiten van de algemene vergadering worden aan alle leden bezorgd en zijn ter inzage in de maatschappelijke
zetel voor deze leden. Belanghebbende derden die inzage wensen te verkrijgen in de besluiten van de algemene
vergadering, richten hiertoe een verzoek aan de raad van bestuur die beslist over het recht tot inzage.
 
Art. 13. Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten indien die wijziging gedetailleerd op de agenda
is vermeld en indien 2/3 van de stemgerechtigde leden, aanwezig of vertegenwoordigd, aanwezig is met een
meerderheid van 4/5.
Er is slechts één volmacht per lid toegestaan. Wordt dit getal niet bereikt dan kan een tweede vergadering
worden bijeen geroepen, zoals door deze statuten is bepaald, en waarop deze vergadering een geldig besluit zal
kunnen nemen, ongeacht het aantal aanwezigen. Deze tweede vergadering mag niet binnen de vijftien dagen
volgende op de eerste bijeenkomst plaatsvinden.
Tot wijziging van het doel van de vereniging kan slechts met een meerderheid van 4/5 en 2/3 aanwezigheid
worden besloten.
 
 
Hoofdstuk 5. - Reglement van inwendige orde
 
Art. 14. De interne organisatie en de werking van de vereniging worden vastgelegd in het huishoudelijk
reglement opgesteld door de raad van bestuur en goedgekeurd door de algemene vergadering.
 
 
Hoofdstuk 6. - Begrotingen en rekeningen
 
Art. 15. Het vereniging- en boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december. De raad van bestuur
sluit de rekeningen over het voorbije boekjaar af en bereidt de begroting van het komend boekjaar voor . Beide
worden ter goedkeuring aan de algemene vergadering voorgelegd.  De algemene vergadering geeft kwijting aan
zijn bestuurders.
 
 
Hoofdstuk 7. - Ontbinding en vereffening
 
Art.16. In geval van vrijwillige ontbinding van de vereniging benoemt de algemene vergadering die ze heeft
uitgesproken eventueel vereffenaars, bepaalt hun bevoegdheid en beslist over het aanwenden van goederen en
waarden der ontbonden vereniging na het passief te hebben vereffend en mits aan die goederen en waarden een
bestemming te geven die zoveel mogelijk de doeleinden benadert waarvoor de ontbonden vereniging werd
opgericht of aan een vereniging met belangeloos doel. In geval van gerechtelijke ontbinding zal met hetzelfde
doel door de vereffenaars een algemene vergadering der effectieve leden bijeengeroepen worden.
 
Art. 17. De duur van de vereniging is onbeperkt. Zij kan ten allen tijde ontbonden worden indien 2/3 van de
stemgerechtigde effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en met een meerderheid van 4/5 op de
algemene vergadering.
 
 
 
Aldus aangenomen op de oprichtingsvergadering van 15 mei 2018,
 
 
De oprichters hebben in hun oprichtingsvergadering als eerste bestuurders aangeduid:
 
Deruytere Marleen,  Vooruitgangsstraat 25, 8930 Menen, geboren op 22/08/1962,  te Menen
 
Acke Stefaan, Vooruitgangsstraat 25, Menen 8930, geboren op 06/08/1962, te Poperinge
 
Herman Aline, Bruggestraat 517 bus 0101, 8930 Menen, geboren op 15/09/1985, te Kortrijk
 
Ghesquiere Sonny, Kasteelstraat 68, 8940 Wervik, geboren op 16/04/1980, te Menen
 
Beunnens Hans, Menenstraat 39 Bus 0301,  8560 Wevelgem, geboren op 08/06/1953, te Zwevegem
 
Van der Beken Christiaan, Vinkestraat 78, 8560 Wevelgem, geboren op 09/12/1950, te Kruishoutem
 
Lefebvre Romain, Leeuwerikstraat 8,  8560  Wevelgem, geboren op 05/07/1946, te Bellegem
 
 
De raad van bestuur leidt als college de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte.
Zij is bevoegd als college voor alle aangelegenheden, met  uitzondering van die welke uitdrukkelijk door de wet
aan de algemene vergadering zijn  voorbehouden. Zij treedt op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en
beslist over het al dan niet aanwenden van rechtsmiddelen.
 
De raad van bestuur als college kan zijn bevoegdheden voor bepaalde handelingen en taken of zijn
verantwoordelijkheid overdragen aan minstens twee van de bestuurders.
 
De raad van bestuur vergadert volgens het stelsel der beraadslagende vergadering. De helft der leden moeten
aanwezig zijn. De beslissingen worden genomen bij eenvoudige meerderheid der aanwezige bestuurders. Bij
staking van stemmen is de stem van de voorzitter of zijn plaatsvervanger, aangesteld door de raad van bestuur,
doorslaggevend.
 
 
Uittreksel uit de statuten:
 
De vereniging wordt in rechte steeds geldig vertegenwoordigd door het gezamenlijke optreden van twee
bestuurders.
 
Buiten rechte wordt de vereniging voor verbintenissen die de vereniging tot een bedrag van 2500 EUR verbinden
of voor niet-financiële verbintenissen steeds geldig vertegenwoordigd door het individuele optreden van één van
de bestuurders. Boven dat bedrag is de gezamenlijke handtekening van twee bestuurders vereist.
 
 
 
De bestuurders zijn:
 
Deruytere Marleen,  Vooruitgangsstraat 25, 8930 Menen, geboren op 22/08/1962,  te Menen
 
Acke Stefaan, Vooruitgangsstraat 25, Menen 8930, geboren op 06/08/1962, te Poperinge
 
Herman Aline, Bruggestraat 517 bus 0101, 8930 Menen, geboren op 15/09/1985, te Kortrijk
 
Ghesquiere Sonny, Kasteelstraat 68, 8940 Wervik, geboren op 16/04/1980, te Menen
 
Beunnens Hans, Menenstraat 39 Bus 0301,  8560 Wevelgem, geboren op 08/06/1953, te Zwevegem
 
Van der Beken Christiaan, Vinkestraat 78, 8560 Wevelgem, geboren op 09/12/1950, te Kruishoutem
 
Lefebvre Romain, Leeuwerikstraat 8,  8560  Wevelgem, geboren op 05/07/1946, te Bellegem
 
 
Aldus aangenomen op de oprichtingsvergadering van 15 mei 2018,
 
Te Menen,
 
 
 
 
 
Deruytere Marleen              Acke Stefaan                       Herman Aline                                      Guilbert
Philippe                
 
 
 
 
 
 
Ghesquiere Sonny              Beunnens Hans                  Van der Beken Christiaan                 Lefebvre Romain