Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : TABLEAU VIVANT
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel St-Lodewijkstraat 91
 : 3740 Bilzen
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Het jaar tweeduizend vierentwintig,
Op veertien augustus,
(…)
Voor Frederic HELSEN, notaris te Brussel (eerste kanton), die zijn ambt uitoefent in de
vennootschap "BERQUIN NOTARISSEN", met zetel te 1000 Brussel, Lloyd Georgelaan 11,
IS VERSCHENEN:
1. De heer STEEGEN Johan Emiel Valentinus, geboren te Genk op 19 juni 1965, wonend te 3746
Bilzen (Hoelbeek), Hoelbeekstraat 69
2. De heer JANS Stefan Jos Michel, geboren te Hasselt op 28 september 1965, wonend te 3740
Bilzen, St-Lodewijkstraat 91
(…)
Die ondergetekende notaris gevraagd heeft bij authentieke akte de oprichting en de statuten vast te
stellen van de hierna genoemde vennootschap.
HOOFDSTUK I.- OPRICHTING.
RECHTSVORM - NAAM - ZETEL.
De vennootschap wordt opgericht onder de rechtsvorm van een besloten vennootschap en met de
naam "TABLEAU VIVANT".
De zetel wordt voor het eerst gevestigd te 3740 Bilzen, Sint-Lodewijkstraat 91.
INBRENGEN - AANDELEN - INSCHRIJVING.
De inbrengen bij oprichting bedragen vijftienduizend euro (€ 15.000,00). Ze worden geboekt op een
beschikbare eigen vermogensrekening.
Er worden honderdvijftig (150) volledig geplaatste aandelen, op naam, uitgegeven.
Op de aandelen wordt als volgt in geld ingeschreven:
- door de heer STEEGEN Johan, voornoemd, ten belope van 75 aandelen;
- door de heer JANS Stefan, voornoemd, ten belope van 75 aandelen.
BANKATTEST. 
De inbrengen in geld werden voorafgaandelijk aan de oprichting gedeponeerd op een bijzondere
rekening bij KBC Bank, zoals blijkt uit een door voormelde financiële instelling op 29 juli 2024
afgeleverd bankattest, dat aan de notaris werd overhandigd om in zijn dossier bewaard te blijven.
De comparanten verklaren en erkennen dat hun inbrengen volledig gestort zijn.
(…)
HOOFDSTUK II.- STATUTEN
 TITEL I. RECHTSVORM – NAAM – ZETEL – VOORWERP – DUUR
Artikel 1. Rechtsvorm en naam
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij heeft de naam "TABLEAU VIVANT".
Artikel 2. Zetel
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
1012666637
Artikel 3. Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, in België en in het buitenland, zowel voor eigen rekening als
voor rekening van derden of in deelneming met derden, als vertegenwoordiger, tussenpersoon of
commissionair:
1. De organisatie, coördinatie, ondersteuning, voorbereiding en uitvoering van evenementen in de
ruimste zin van het woord in eigen beheer, in coproductie met derden of in opdracht van derden
zoals onder meer, maar niet beperkt tot, live voorstellingen, klank-, video-, televisie- en radio-
opnames;
2. Het commercialiseren en uitbouwen van allerhande attracties en manifestaties. Alle dienstbetoon
dat rechtstreeks of onrechtstreeks te maken heeft met de sector van entertainment; het uitwerken en
commercialiseren van organisatieprojecten, demonstraties, voordrachten, jaarbeurzen, salons,
markten, concerten;
3. De organisatie van evenementen en daarmee samenhangende activiteiten op het vlak van
publiciteit, promotie, marketing en merchandising in de meest ruime zin van het woord, omvattend
onder meer het ontwerpen en uitvoeren van marktstudies, marktonderzoeken, marktstrategieën,
reclame en reclamecampagnes, communicatie, public relations, sponsoring, product placement en
alles wat rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk daarmee verbonden is, of daartoe
bevorderlijk kan zijn;
4. De exploitatie van gebouwen ingericht voor originele voorstellingen, zowel voor originele
voorstellingen als voor muzikale voorstellingen, dit alles zonder beperking;
5. De promotie en organisatie van uitvoerende kunstevenementen;
6. Het bieden van overig amusement, zoals circussen, poppentheaters, rodeo’s, klank- en
lichtspelen;
7. Het inhuren en verhuren van hostessen, presentatoren/presentatrices, animatoren/animatrices,
zangers/zangeressen, dansers/danseressen, acteurs/actrices, muzikanten, disc jockeys, kleedsters,
geluids- en lichttechnici , schminksters, enzovoort,…, evenals van muziekbanden, orkesten,
theatergezelschappen, verenigingen, …;
8. De verkoop van toegangstickets en alle andere dergelijke tickets of entreekaarten voor allerlei
evenementen, festivals, enzovoort…, alsook de plaatsbespreking en reservatie ervan;
9. Het verwerven, inrichten, beheren, exploiteren, ter beschikking stellen, huren, onderhuren,
verhuren en onderverhuren van allerhande locaties, terreinen, ruimten, accommodaties, concertzalen
en andere zalen, multifunctionele centra en evenementenhallen dienstig voor de hoger vermelde
activiteiten;
10. Het ontwikkelen, kopen, verkopen, in licentie nemen of geven van auteursrechten,
merkenrechten, know-how en aanverwante immateriële duurzame activa;
Al het bovenstaande moet in de ruimste zin van de bewoordingen worden opgevat.
De vennootschap kan onroerende goederen als belegging verwerven, beheren, kopen, verkopen,
verhuren, huren, uitrusten, bouwen en verbouwen, restaureren, valoriseren, ruilen enzovoort.
De vennootschap mag alle commerciële, industriële en financiële activiteiten en alle onroerend en
roerend goed verhandelingen uitvoeren, die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar
maatschappelijk voorwerp of deze activiteiten die haar zullen toelaten voordeel te halen voor haar
ontwikkeling.
De vennootschap zal de leiding en het toezicht, in haar hoedanigheid van bestuurder, vereffenaar of
anderszins, kunnen uitoefenen over, en advies verschaffen aan aanverwante ondernemingen en
dochtervennootschappen.
Zij kan een bestuursmandaat opnemen in een derde vennootschap.
In het algemeen kan zij alles doen wat de oprichting, de uitbating, het beheer en het bestuur van
ondernemingen van nut kan zijn.
De vennootschap mag bij wijze van inbreng in speciën of in natura, fusie, onderschrijving,
deelneming, financiële tussenkomst of anderszins, belangen nemen in andere bestaande of op te
richten vennootschappen of ondernemingen, in België of in het buitenland, waarvan het
maatschappelijk kapitaal verwant of analoog is met het hare of van aard haar maatschappelijk
voorwerp te bevorderen.
Artikel 4. Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
TITEL II. EIGEN VERMOGEN EN INBRENGEN
Artikel 5. Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderdvijftig (150) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningssaldo.
De huidige inbrengen werden geboekt op een beschikbare eigen vermogensrekening. Voor de latere
inbrengen zullen de uitgiftevoorwaarden bepalen of zij geboekt worden op een onbeschikbare dan
wel beschikbare eigen vermogensrekening. Indien de uitgiftevoorwaarden niets vermelden of in geval
van inbreng zonder uitgifte van nieuwe aandelen, worden de inbrengen op de beschikbare
eigen vermogensrekening geboekt.
(…)
TITEL IV. BESTUUR – CONTROLE
Artikel 10. Samenstelling van het bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Artikel 11. Bevoegdheden van het bestuursorgaan – Bijeenkomsten, beraadslaging en
besluitvorming 
§1 Samenstelling
De vennootschap wordt bestuurd door minstens twee bestuurders.
§2 Bevoegdheden
Met uitzondering van de sleutelbeslissingen zoals hieronder uiteengezet, kan iedere bestuurder alle
handelingen verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp, behalve deze
die de wet of de statuten aan de algemene vergadering voorbehouden.
Met betrekking tot de volgende sleutelbeslissingen gebeurt de besluitvorming door het
bestuursorgaan als college bij gewone meerderheid:
o             alle handelingen en verbintenissen die een waarde van meer dan 10.000 EUR (tienduizend
euro) vertegenwoordigen;
o             de goedkeuring van het jaarlijks budgetplan en eventuele aanpassingen daaraan;
o             de strategie van de Vennootschap en essentiële wijzigingen met betrekking tot de
activiteiten van de Vennootschap;
o             transacties inzake onroerend goed (zij het aankoop, verkoop, huur of verhuur of
anderzijds);
o             verkoop van het geheel of een substantieel deel van de activa of de activiteiten van de
Vennootschap;
o             het verwerven van aandelen in andere rechtspersonen;
o             beslissingen/voorstellen inzake de uitkering van de winst;
o             beslissingen inzake de inkoop van eigen aandelen;
o             beslissing inzake materiële geschillen waarbij de Vennootschap en derden betrokken zijn
(zij het als verweerster of eiseres);
o             het wijzigen van de boekhoudregels en/of waarderingsregels van de Vennootschap;
o             de goedkeuring van het ontwerp van jaarrekening van de Vennootschap ter voorlegging
aan de algemene vergadering;
o             ….
Indien de bestuurders er niet in slagen om een unanieme beslissing te nemen omtrent de
voorgaande onderwerpen, kan dit leiden tot een patstelling binnen het vennootschapsorgaan. In
deze situatie zal de patstellingsprocedure zoals overeengekomen in de geldende
aandeelhoudersovereenkomst worden gevolgd.
§3 Algemeen
Ieder lid van het bestuursorgaan mag middels elke mogelijke wijze van telecommunicatie of
videografie deelnemen aan de beraadslagingen van het bestuursorgaan en stemmen, teneinde
vergaderingen te organiseren tussen verschillende deelnemers die geografisch van elkaar verwijderd
zijn, om hen in staat te stellen gelijktijdig te kunnen communiceren.
De besluiten van het bestuursorgaan kunnen worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van
de bestuurders.
De besluiten van het bestuursorgaan worden vastgelegd in notulen die ondertekend worden door de
voorzitter van de vergadering en de leden die dat verlangen.
Artikel 12. Externe vertegenwoordiging
Met uitzondering van hogervermelde sleutelbeslissingen vertegenwoordigt iedere bestuurder
afzonderlijk, ook wanneer er meerdere zijn, de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of
als verweerder.
In geval van de hogergemelde sleutelbeslissingen is de vennootschap enkel rechtsgeldig
vertegenwoordigd door beide bestuurders.
Binnen het kader van het dagelijks bestuur, is de vennootschap tevens geldig vertegenwoordigd door
(een) gevolmachtigde(n) tot dit bestuur.
De vennootschap wordt tevens rechtsgeldig verbonden door de bij bijzondere volmacht aangestelde
vertegenwoordiger.
(…)
Artikel 14. Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd-bestuurder, of aan één of meer directeurs. Wordt een niet-bestuurder belast met het
dagelijks bestuur dan draagt hij de titel van directeur of algemeen directeur of elke andere titel
waarmee hij/zij in het benoemingsbesluit wordt aangeduid.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
(…)
TITEL V. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 16. Datum algemene vergadering - Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering gehouden in de gemeente van de zetel van de
vennootschap of op elke andere plaats aangeduid in de oproeping, de tweede dinsdag van de
maand december om 20 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan
wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er slechts één
aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
(…)
Artikel 17. Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering,
evenwel zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
(…)
Artikel 19. Beraadslagingen
Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
Iedere aandeelhouder kan eveneens per brief of langs elektronische weg stemmen door middel van
een formulier opgesteld door het bestuursorgaan, dat de volgende vermeldingen inhoudt: (i)
identificatie van de aandeelhouder, (ii) aantal stemmen waartoe hij gerechtigd is en (iii) voor elke
beslissing die overeenkomstig de agenda door de algemene vergadering moet genomen worden de
melding “ja”, “neen” of “onthouding”; het formulier wordt verzonden aan de vennootschap en moet
ten laatste één werkdag vóór de vergadering op de zetel toekomen.
Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan de
algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle middelen
van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
De algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in de
agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of vertegenwoordigd
zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk vermelden.
Behoudens in de gevallen voorzien door de wet, worden de besluiten genomen bij gewone
meerderheid van de uitgebrachte stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene
vergadering vertegenwoordigd is.
Indien de Aandeelhouders er niet in slagen om een beslissing met gewone meerderheid te nemen,
kan dit leiden tot een patstelling binnen het vennootschapsorgaan. In deze situatie dient de
patstellingsprocedure zoals overeengekomen in de geldende aandeelhoudersovereenkomst te
worden gevolgd.
De aandeelhouders kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van
de algemene vergadering behoren, met uitzondering van statutenwijzigingen.
(…)
TITEL VI. BOEKJAAR – WINSTVERDELING – RESERVES
Artikel 21. Boekjaar
Het boekjaar begint op één juli en eindigt op dertig juni van het daaropvolgend jaar.
(…)
Artikel 22. Bestemming van de winst – Reserves - Interimdividend
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Het bestuursorgaan is bevoegd om over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar
of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is
goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de
overgedragen winst.
TITEL VII. ONTBINDING – VEREFFENING
(…)
Artikel 25. Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen van de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in het voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
(…)
HOOFDSTUK III.- SLOT- EN OVERGANGSBEPALINGEN
(…)
BENOEMING VAN HET BESTUURSORGAAN
De oprichters beslissen te benoemen tot bestuurders en dit voor onbepaalde duur:
-              De heer STEEGEN Johan Emiel Valentinus; en
-              De heer JANS Stefan Jos Michel.
De oprichters verklaren dat de bestuurders niet onderworpen zijn aan een bestuursverbod, noch in
België noch in het buitenland.
Hun mandaat is onbezoldigd.
BEGIN EN AFSLUITING VAN HET EERSTE BOEKJAAR
Het eerste boekjaar neemt een aanvang op datum van neerlegging van een uitgifte van deze akte ter
griffie van de ondernemingsrechtbank en zal worden afgesloten op 30 juni 2025.
EERSTE GEWONE ALGEMENE VERGADERING.
De eerste gewone algemene vergadering zal gehouden worden in 2025.
OVERNAME VAN VERBINTENISSEN
Alle verbintenissen, alsook alle daaruit voortvloeiende verplichtingen, en alle handelingen gesteld
door de oprichters in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting sinds 1 juli 2024
worden overgenomen door de vennootschap.
Deze overname heeft slechts gevolgen op het ogenblik dat de vennootschap rechtspersoonlijkheid
bekomt, zijnde op datum van de neerlegging van een uitgifte van deze akte op de griffie van de
ondernemingsrechtbank.
VOLMACHT RECHTSPERSONENREGISTER, BTW ADMINISTRATIE EN KRUISPUNTBANK VAN
ONDERNEMINGEN
De oprichters verlenen bijzondere volmacht aan de besloten vennootschap “Fiscaliteit & Consult
Vanorbeek BV”, met zetel te 3740 Bilzen, Kogelstraat 4, teneinde de vervulling van de formaliteiten
bij het rechtspersonenregister en, desgevallend, bij de Administratie van de Belasting over de
Toegevoegde Waarde, alsook bij een ondernemingsloket met het oog op de inschrijving van de
gegevens in de Kruispuntbank van Ondernemingen, te verzekeren.
(…)
VOOR GELIJKVORMIG UITTREKSEL.
(Tegelijk met dit uittreksel werden neergelegd :  een uitgifte van de akte, twee volmachten, de
gecoördineerde tekst van statuten)
 
Uitgereikt vóór registratie in toepassing van artikel 173, 1°bis van het Wetboek van registratierechten.
 
Frederic HELSEN
Notaris