Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : ELLIS SOLUTIONS
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Ieperstraat 30
 : 8620 Nieuwpoort
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden voor notaris Liselotte De Kock, notaris te Koksijde, geassocieerd
notaris die zijn ambt uitoefent in de vennootschap “West, Geassocieerde Notarissen”, op 17 mei
2021, ter registratie aangeboden, dat:
1. De heer ELLIS Mark William, geboren te Urmston (Verenigd Koninkrijk) op 8 mei 1985,
gedomicilieerd te 8620 Nieuwpoort, Astridlaan 20/0101.
2. Mevrouw TANGHE Lien, geboren te Oostende op 26 mei 1986, gedomicilieerd te 8620
Nieuwpoort, Astridlaan 20/0101.
Een vennootschap onder de vorm van een besloten vennootschap hebben opgericht onder de
benaming “ELLIS SOLUTIONS” met zetel te 8620 Nieuwpoort, Ieperstraat 30.
Naam en rechtsvorm
De vennootschap heeft de rechtsvorm van een besloten vennootschap.
Zij draagt de benaming “ELLIS SOLUTIONS”.
Zetel
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden :
-        Consulting in de IT-sector
-        Overige adviesbureaus op het gebied van bedrijfsbeheer; adviesbureaus op het gebied van
bedrijfsvoering
-        Computerconsultancy-activiteiten
-        Ontwerpen en programmeren van computerprogramma’s
-        Overige diensten op het gebied van informaticatechnologie en computers
-        Beheer van computerfaciliteiten
-        Gegevensverwerking, webhosting en aanverwante activiteiten
-        Overige zakelijke dienstverlening, n.e.g.
-        Overige dienstverlenende activiteiten op het gebied van informatica
-        Adviesbureaus op het gebied van public-relations en communicatie
-        De begeleiding, planning, het advies, de organisatie, realisatie, conceptie, presentatie, en
animatie van en voor speciale publieke evenementen, beurzen, salons en tentoonstellingen,
opendeurdagen, bedrijfsrecepties en -feesten, congressen, lezingen, seminaries, modeshows, film-
en schouwburgvertoningen, animatie-projecten, artistieke produkties, en andere soortgelijke
activiteiten.
-        Het aankopen en verkopen, huren en verhuren van allerhande wagens (tweedehandswagens,
directiewagens,...).
-        Het verwerven en aanhouden van participaties in eender welke vorm in alle bestaande of op te
richten rechtspersonen en vennootschappen, het stimuleren, de planning, de coördinatie, de
ontwikkeling van en de investering in rechtspersonen en ondernemingen waarin zij al of niet
participatie aanhoudt.
-        Het waarnemen van alle bestuursopdrachten en opdrachten van vereffenaars, het uitoefenen
0786322679
Luik B
van opdrachten en functies; bedrijfsbeheer en bedrijfsleiding
-        Het deelnemen aan hun beheer, bestuur en toezicht alsmede het verlenen van technische,
administratieve en financiële bijstand aan deze vennootschappen en ondernemingen.
-        Het uitoefenen van managementsactiviteiten van holdings: tussenkomen in het dagelijkse
bestuur, vertegenwoordigen van bedrijven op grond van bezit van of controle over het
maatschappelijk kapitaal, enzovoort.
-        Het verlenen van advies en praktische hulp aan de bedrijven in verband met public relations en
communicatie.
-        Het verlenen van adviezen en hulp aan het bedrijfsleven en de overheid op het gebied van
planning, organisatie, efficiëntie en toezicht, het verschaffen van informatie aan de bedrijfsleiding,
enzovoort.
-        Het berekenen van de kosten en baten van de voorgestelde maatregelen op het gebied van
planning, organisatie, efficiëntie, enzovoort.
-        Overige zakelijke dienstverlening, niet elders genoemd.
-        Alle verrichtingen van mandaat, agentuur of van commissie in verband met de hoger
beschreven operaties.
-        Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan rechtspersonen en ondernemingen of
particulieren, onder om het even welke vorm; in dit kader kan zij zich ook borg stellen of haar aval
verlenen, tot waarborg van zowel eigen verbintenissen als tot waarborg van verbintenissen van
derden, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te geven, inclusief de eigen
handelszaak, in de meest ruime zin, alie handels- en financiële operaties verrichten behalve die
wette lijk voorbehouden zijn aan kredietinstellingen.
-        Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten zoals de
huurfinanciering van onroerende goederen aan derden, het aankopen, verkopen, zowel in volle
eigendom als in vruchtgebruik en/of blote eigendom, het opschikken, het uitrusten, het valoriseren,
het bouwen, het in erfpacht of opstal geven of nemen, ruilen, bouwen, verbouwen, onderhouden,
verhuren, huren, verkavelen, prospecteren en uitbaten van onroerende goederen; alsmede alle
handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit doe! in verband staan en die van aard zijn de
opbrengst van de onroerende goederen te bevorderen, alsmede zich borg te stellen voor het goede
verloop van verbintenissen door derde personen aangegaan die het genot zouden hebben van deze
onroerende goederen. Zij mag onroerende goederen vervreemden met het oog op wederbelegging
en opbrengst; zij mag beschikbare middelen beleggen in onroerende goederen en waarden.
-        Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend vermogen en in het
kader hiervan overgaan tot alle verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten van
welke aard ook, en in het bijzonder de aankoop en verkoop, het huren en verhuren van roerende
goederen, het beheer en de valorisatie van alle verhandelbare waardepapieren, aandelen, obligaties,
fondsen,...; alsmede alle handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit voorwerp in verband
staan en die van aard zijn de opbrengst van de roerende goederen te bevorderen, alsmede zich borg
te stellen voor het goede verloop van verbintenissen door derde personen aangegaan die het genot
zouden hebben van deze roerende goederen.
Zij mag alles doen wat rechtstreeks of onrechtstreeks tot de verwezenlijking van haar voorwerp kan
bijdragen en van aard is de opbrengst van haar goederen te bevorderen.
Bovenvermelde opsomming is geenzins beperkend.
Daarenboven mag de vennootschap zowel in binnen- als buitenland alle daden van industriële,
financiële, roerende en onroerende aard stellen; alle handelsverrichtingen en over het algemeen alle
ondernemingen tot stand brengen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met het
voorwerp, en/of de verwezenlijking ervan bevorderen. Ze zal ook mogen deelnemen in andere
vennootschappen en ondernemingen, zowel in binnen- als buitenland.
De vennootschap mag betrokken zijn bij wijze van inbreng, samensmelting, inschrijving of op elke
andere wijze, in de ondernemingen, verenigingen of vennootschappen, die een gelijkaardig,
soortgelijk of samenhangend voorwerp hebben of die nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
geheel of een gedeelte van haar voorwerp.
Indien bepaalde activiteiten van de vennootschap wettelijk gereglementeerd zijn, dan zal de
vennootschap die activiteiten slechts mogen uitoefenen voor zover voldaan is aan de voorschriften
ter zake, zoals onder meer en bij voorbeeld het ter beschikking van de vennootschap gesteld zijn van
technische en/of andere kennis, bewezen door één of meer activiteitsattesten. De vennoten zijn het
er uiteraard volkomen over eens dat deze ter beschikkingstelling van activiteitsattesten geen
belemmering kan, noch mag zijn voor eventuele latere persoonlijke activiteit van de houder(s) van
die attesten.
De vennootschap mag evenwel geenszins aan vermogensbeheer of beleggingsadvies doen als
bedoeld in de Wetten en Koninklijke Besluiten op de financiële transacties en de financiële markten
en over het vermogensbeheer en het beleggingsadvies.
Luik B
De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van
verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te
geven, inclusief de eigen handelszaak.
Het voorwerp van de vennootschap mag worden uitgebreid of beperkt door middel van een wijziging
van de statuten, overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen.
Duur
De vennootschap is aangegaan voor onbepaalde duur.
Eigen vermogen - inbreng
Het aanvangsvermogen bedraagt vijfduizend euro (€ 5.000,00) en is verdeeld in vijfhonderd (500)
aandelen zonder vermelding van nominale waarde, elk aandeel vertegenwoordigend
één/vijfhonderdste (1/500ste) van het vennootschapsvermogen.
De uitgegeven aandelen zijn volledig en onvoorwaardelijk geplaatst.
Op de vijfhonderd (500) aandelen wordt als volgt in geld ingeschreven en de inbrengen zijn volledig
gestort:
- door de heer ELLIS Mark, voornoemd, ten belope van tweehonderdvijftig (250) aandelen tegen de
prijs van tweeduizendvijfhonderd euro (€ 2.500,00);
- door mevrouw TANGHE Lien, voornoemd, ten belope van tweehonderdvijftig (250) aandelen tegen
de prijs van tweeduizendvijfhonderd euro (€ 2.500,00);
TOTAAL: vijfhonderd (500) aandelen of de totaliteit van de inbrengen.
Bestuur
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Het bestuursorgaan heeft de meest ruime bevoegdheid om handelingen te stellen die nodig of
dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, tenzij waarvoor volgens de
wet of de statuten de algemene vergadering bevoegd is.
Het bestuursorgaan kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Zodanige beperking kan niet aan derden worden tegengeworpen, ook al is ze openbaar gemaakt.
Hetzelfde geldt voor een onderlinge taakverdeling onder de bestuurders.    
Externe vertegenwoordigingsbevoegdheid
De vennootschap wordt vertegenwoordigd jegens derden, met inbegrip van de vertegenwoordiging in
rechte, door één bestuurder, alleen optredend.
Jaarvergadering
De gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel of op elke andere
plaats aangeduid in de oproeping zal gehouden worden op de tweede dinsdag van de maand mei
om 15 uur.
Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op
deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
Voorwaarden voor de toelating tot de vergaderingen
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Voorwaarden voor de uitoefening van het stemrecht
Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan de
algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, een volmacht geven
om zich te laten vertegenwoordigen op de algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf
schriftelijk uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten
laatste vijf dagen vóór de dag van de algemene vergadering per gewone brief of per e-mail op het e-
mailadres van de vennootschap bekendgemaakt overeenkomstig artikel 2:31 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in de
Luik B
agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of vertegenwoordigd
zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk vermelden.
Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen bij
meerderheid van de uitgebrachte stemmen, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de
noemer worden meegerekend.
Verdeling van de winst – aanleg reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling. 
Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van elk jaar.
Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen ten laste van de niet
voldoend volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van
die aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
Overgangsbepalingen
Eerste boekjaar
Het eerste boekjaar loopt vanaf heden tot 31/12/2023. 
Eerste jaarvergadering
De eerste jaarvergadering zal plaats hebben in het jaar 2024.
Bestuurders
De partijen benoemen volgende personen als niet-statutaire bestuurders:
 de heer ELLIS Mark, voornoemd;
 mevrouw TANGHE Lien, voornoemd.
Het mandaat is van onbepaalde duur en bezoldigd voor de heer Ellis Mark, en onbezoldigd voor
mevrouw Tanghe Lien, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
 
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Liselotte De Kock geassocieerd notaris te Koksijde
                           
Tegelijk met deze neergelegd:
- afschrift van de akte
- eerste versie van de statuten