Ondernemingsnr 0678.604.674
Naam
DINGLE & HAAGEN	(voluit):
(verkort):
Rechtsvorm:	besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel:	Eggetingenstraat 12
3724 Kortessem (Vliermaal)
Onderwerp akte : BV(BA): ontbinding
Het blijkt uit een akte de dato negenentwintig juli tweeduizend vierentwintig te registreren, verleden voor.
Meester Nadine CLEEREN, notaris te Wellen, handelend voor rekening van de BV "WILSENS, CLEEREN,
VERDUYN & D'JOOS" te Wellen, Volmolensteeg 1, BTW BE0832.801.121, RPR Antwerpen - afdeling Tongeren,
dat de buitengewone algemene vergadering van de Besloten Vennootschap "DINGLE & HAAGEN" , met zetel te
3724 Kortessem, Eggetingenstraat 12. De vennootschap werd opgericht bij authentieke akte verleden voor
notaris Nadine CLEEREN, met standplaats te Wellen, op 14 juli 2017, gepubliceerd in de bijlagen tot het Belgisch
Staatsblad van 18 juli volgende onder nummer 2017-04-18/0316908. Waarvan de statuten nadien niet meer
gewijzigd werden.
Ingeschreven in de Kruispuntbank voor Ondernemingen onder ondernemingsnummer BTW BE0678.604.674,
met eenparigheid van stemmen de volgende beslissingen heeft genomen:
BESLISSINGEN
I. AFSTAND VAN DE FORMALITEITEN TOT BIJEENROEPING.
Aandeelhouders
De enige hier aanwezige aandeelhouder, de heer Du Toit, en de bestuurders, de heer Du Toit en mevrouw Brans,
doen afstand van de formaliteiten tot bijeenroeping zoals voorzien in de artikelen 5:83 en 5:84 van het Wetboek
van vennootschappen en Verenigingen.
II. VERSLAGEN
De voorzitter ontslaat de instrumenterende notaris voorlezing te geven van:
a) het bijzonder verslag opgesteld door de bestuurders de dato 26 juli 2024, waarin het voorstel tot ontbinding
wordt toegelicht. Aan dit bijzonder verslag van de bestuurders is een staat van actief en passief afgesloten volgens
boekhoudkundige toestand op 31 mei 2024 , gehecht;
b) verslag van de bedrijfsrevisor, de heer Pascal Daelemans, optredend voor FOEDERER DFK Bedrijfsrevisoren
BV, met zetel te 3500 Hasselt, Singelbeekstraat 10, de dato 26 juli 2024, over de staat van actief en passief, met
vermelding of daarin de toestand van de vennootschap op volledige, getrouwe en juiste wijze is weergegeven.
Diens verslag luidt als volgt:
"VERSLAG GERICHT AAN DE BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING VAN DE BESLOTEN
VENNOOTSCHAP DINGLE & HAAGEN BETREFFENDE DE STAAT VAN ACTIVA EN PASSIVA OPGESTELD
IN HET KADER VAN HET VOORSTEL VAN DE VRIJWILLIGE ONTBINDING EN ONMIDDELLIJKE SLUITING
VAN DE VEREFFENING
Overeenkomstig artikelen 2:71, § 2, derde lid en 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, brengen wij, in onze hoedanigheid van bedrijfsrevisor, een verslag uit gericht aan de buitengewone
algemene vergadering van de besloten vennootschap DINGLE & HAAGEN (hierna: "de Vennootschap") over de
daarbij gevoegde staat van activa en passiva van de Vennootschap. Onze opdracht maakt dus deel uit van de
voorgestelde beslissing tot vrijwillige ontbinding en onmiddellijke sluiting van de vereffening van de
Vennootschap.
Wij werden op 5 juni 2024 aangewezen door het bestuursorgaan van de besloten vennootschap DINGLE &
HAAGEN, met zetel te 3724 Kortessem, Eggetingenstraat 12, ingeschreven in de Kruispuntbank voor
ondernemingen onder het ondernemingsnummer 0678.604.674, om deze opdracht uit te voeren.
Oordeel met voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en passiva
van de besloten vennootschap DINGLE & HAAGEN, die werd opgesteld volgens het in België van toepassing
zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Naar ons oordeel, met uitzondering van de mogelijke effecten van de aangelegenheden zoals beschreven in de
sectie "Basis voor het oordeel met voorbehoud", geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit
per 31 mei 2024 met een balanstotaal van € 274.232,97 en een eigen vermogen van € 267.698,97 een getrouw
beeld van de toestand van de besloten vennootschap DINGLE & HAAGEN, in overeenstemming met het In België
van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis voor het oordeel met voorbehoud
Het is mogelijk dat er nog latente schulden en verbintenissen ingevolge belastingschulden, sociale wetgeving, de
milieuheffingen of andere latente schulden en verbintenissen voor de nog niet afgesloten controlejaren kunnen
ontstaan, alsook dat er eventuele andere schulden en navorderingen ontstaan die op heden nog niet werden
gevestigd of aan de Vennootschap werden betekend maar die na de vereffeningsprocedure zouden kunnen
ontstaan.
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het ontwerp van Norm van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren
inzake de opdracht van de bedrijfsrevisor bij de ontbinding en vereffening van vennootschappen. Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden van
de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor ons
oordeel met voorbehoud.
Verslag over de door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste
bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering die zal plaatsvinden op 29 juli 2024
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij op datum
van ons verslag dat alle schulden ten aanzien van aandeelhouders, vennoten of derden zoals vermeld in de staat
van activa en passiva zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd.
Overige aangelegenheden
De Vennootschap heeft op heden haar statuten niet in overeenstemming gebracht met de bepalingen van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De te verstrekken stukken en informatie werden ons niet binnen de wettelijke termijnen overgemaakt, waardoor
de wettelijke termijn van ons verslag niet gerespecteerd kon worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de
nodige werkzaamheden uit te voeren.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten op 31
mei 2024, die een getrouw beeld van de toestand van de Vennootschap geeft, in overeenstemming met het in
België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat het voorstel
tot vrijwillige ontbinding van de Vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan van 26 juli 2024 om de Vennootschap te
ontbinden en te vereffenen op 29 juli 2024, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het opstellen van de staat
van activa en passiva in een discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de verantwoordelijkheid van
het bestuursorgaan om de nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van de
discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat van activa en passiva op te nemen en om de bepalingen van
artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk besluit
tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling / consignatie van de nodige gelden om te voldoen
aan de schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat van activa
en passiva, bedoeld in artikel 2:71, § 2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging van de
aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva,
betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan, noch de
voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate van
zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is van
fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden werden terugbetaald/de nodige gelden
werden geconsigneerd om te voldoen aan alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders of van
derden zoals vermeid in de staat van activa en passiva en/of er een schriftelijk akkoord bestaat waarbij ingestemd
wordt met de toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, § 2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2° van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Hasselt, 26 juli 2024"
c)Beslissing tot vervroegde ontbinding:
Na de uiteenzetting van de voorzitter juist te hebben bevonden, beslist de algemene vergadering de vennootschap
vervroegd te ontbinden en te vereffenen met toepassing van artikel 2:80 Wetboek Vennootschappen en
Verenigingen.
III. ONTSLAG
Ten gevolge van de ontbinding, neemt de algemene vergadering kennis van het ontslag van de bestuurders.
IV. AFGIFTE VAN DE MAATSCHAPPELIJKE GOEDEREN.
De enige aandeelhouder is door de uitoefening van zijn rechten verbonden aan de eigendom van de aandelen,
gemachtigd het gehele vermogen van deze vennootschap te ontvangen. Hij verklaart bijgevolg over te gaan tot
terugname van het resterend actief, hetgeen hij verklaart/zij verklaren te aanvaarden.
De aandeelhouder verklaart dat er geen passiva meer zijn luidens de staat van activa en passiva als bedoeld in
artikel 2:71 §2 Wetboek Vennootschappen en Verenigingen.
Er werden geen schulden gebudgetteerd voor de in vereffeningstelling en uiteindelijke vereffening, waarvoor de
heer Du Toit, voornoemd, verklaart persoonlijk gehouden te zijn. De heer Du Toit, voornoemd, verklaart eveneens
persoonlijk gehouden te zijn voor eventuele fiscale en/of sociaalrechtelijke schulden van de BVBA "DINGLE &
HAAGEN" voornoemd, die na heden zouden ontstaan of opeisbaar zouden worden.
V. KWIJTING.
De vergadering treedt de besluiten van dit verslag bij, keurt de rekeningen van de vereffening goed en geeft
zonder enig voorbehoud algehele kwijting aan de heer Du Toit en mevrouw Brans, beiden voormeld, voor hun
beheer als bestuurder van de vennootschap.
VI. SLUITING VAN DE VEREFFENING.
Gezien de afgifte van de goederen aan de aandeelhouder en gezien er geen passiva meer zijn luidens de staat
van activa en passiva als bedoeld in artikel 2:71 §2 Wetboek Vennootschappen en Verenigingen verklaart de
vergadering der aandeelhouders de afrekening voor gesloten en stelt vast dat de Besloten Vennootschap
"DINGLE & HAAGEN " definitief opgehouden heeft te bestaan.
VII. BEWAARPLAATS VAN DE BOEKEN VAN DE VENNOOTSCHAP.
De vergadering beslist dat de boeken en bescheiden van de vennootschap zullen worden neergelegd en
gedurende ten minste vijf jaar worden bewaard te 3724 Kortessem, Eggetingenstraat 12.
VIII. BENOEMING BIJZONDERE GEVOLMACHTIGDE.
Een bijzondere volmacht wordt verleend aan Moore Finance & Tax BV, ingeschreven met ondernemingsnummer
0451.657.041 en gekend op de Nederlandstalige Ondememingsrechtbank Brussel, met zetel te Buro & Design
Center, Esplanade 1 bus 96, 1020 Brussel, alsook aan al haar bedienden, aangestelden en lasthebbers en in het
bijzonder aan Tanja De Naeyer, Julie De Roy, Dominique Jaminet, Tessa Loverix, Els Huyghebaert, Ellen Geuens
en Charlotte Billiet, met mogelijkheid van indeplaatsstelling, waarbij ze elk afzonderlijk de mogelijkheid hebben
voor:
- het vervullen van alle formaliteiten inzake de inschrijvingen, de wijzigingen (voorgaande, huidige en toekomstige)
en schrappingen van handels-en ambachtenondernemingen bij de Kruispuntbank voor Ondernemingen, de
ondernemingsloketten of andere administratieve diensten;
- het vervullen van diverse administratieve verplichtingen:
- alle formaliteiten te vervullen inzake de inschrijvingen, wijzigingen (voorafgaande, huidige en toekomstige) en
doorhaling bij een sociaal verzekeringsfonds en/of een sociaal secretariaat voor de vennootschap en/of haar
bestuursorgaan;
- het aanvragen en wijzigen van vergunningen;
- het aanvragen van gelijkwaardigheidsverklaringen diploma's;
- het inschrijven in een register, op een rol, in een databank of bij een beroepsorde of beroepsvereniging;
- alle formaliteiten te vervullen bij de ondernemingsrechtbank, (voorgaande, huldige en toekomstige) met name
de neerlegging en ondertekening van de nodige formulieren voor publicaties in de Bijlagen tot het Belgisch
Staatsblad, ...;
- de formaliteiten te vervullen inzake registratie btw; met name de aanvraag van het btw-nummer, de aangifte tot
wijziging van registratie en de aangifte tot stopzetting van werkzaamheid;
- de notulen (voorgaande, huidige en toekomstige) van de schriftelijke/elektronische besluitvorming van de
algemene vergadering en bestuursorgaan voor eensluidend te verklaren en te ondertekenen bij volmacht evenals
deze neer te leggen op de ondernemingsrechtbank;
- het vervullen van alle formaliteiten betreffende de inschrijvingen, de wijzigingen (voorgaande, huidige en
toekomstige) en schrappingen van (i) houders van aandelen of obligaties in het digitaal effectenregister e-stox,
alsook van (ii) de uiteindelijke begunstigden van de rechtspersoon in het UBO-register.
Deze volmacht impliceert tevens de toelating vanwege de volmachtgever om gegevens in te kijken en te wijzigen
via elektronische interfaces van het ondernemingsloket, het sociaal verzekeringsfonds en de desbetreffende
Fiscale Overheden. De volmachtdrager voert het mandaat uit op basis van de door de volmachtgever verstrekte
informatie.
Voor al het voormelde mag de volmachtdrager alle verklaringen doen, alle akten, stukken en processen-verbaal
ondertekenen, woonst kiezen, in de plaats stellen en in het algemeen alles doen wat nodig of nuttig zou blijken
voor de uitvoering van het huidige volmacht, zelfs indien bepaalde handelingen hier niet uitdrukkelijk voorzien
zijn, zo nodig bekrachtiging door de volmachtgever belovende.
Deze overeenkomst begint op datum van ondertekening en neemt een einde in de gevallen bij wet voorzien. Een
eenzijdige opzegging gebeurt door middel van een aangetekend schrijven aan de andere partij. Deze
overeenkomst vervangt en vernietigt alle voorgaande die met dezelfde doeleinden mochten gegeven zijn.
Samen hiermee neergelegd: uitgifte van de akte, bijlage revisorverslag
Opgemaakt en ondertekend door geassocieerd notaris Nadine Cleeren te Wellen op 7 augustus 2024.