Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Cubanight VZW
(verkort) : Cubanight VZW
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
1700
België
Onderwerp akte :   OPRICHTING ( NIEUWE RECHTSPERSOON, OPENING BIJKANTOOR)
Dilbeek
Berchemstraat 129
De oprichters:
- Matteo Hinck, wonende te Helihavenlaan 7A, 1000 Brussel;
- Tom Wauters, wonende te Spanjebergstraat 58, 1700 Dilbeek;
- Ezra Nougon, wonende te Henri Moeremanslaan 81, 1700 Dilbeek.
verklaren om onderling een vereniging zonder winstoogmerk op te richten, overeenkomstig het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen, door de statuten als volgt vast te stellen:
TITEL I – MAATSCHAPPELIJKE BENAMING, ZETEL, DOEL EN DUUR
Artikel 1
– Naam
De vzw draagt de naam: "Cubanight VZW".
Artikel 2
– Maatschappelijke zetel
De maatschappelijke zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest, op het volgende adres: Berchemstraat 129,
1700 Dilbeek.
Artikel 3
– Doel
De vereniging heeft als doel:
- Culturele uitwisseling bevorderen: Mensen laten kennismaken met de Cubaanse cultuur door middel van
muziek, dans, kunst en eten.         
 
- Gemeenschapsgevoel versterken: De lokale bevolking van Dilbeek samenbrengen en verbinden door een
evenement voor alle leeftijden te organiseren.          
 
- Inclusiviteit en diversiteit stimuleren: Een festival creëren waar mensen van verschillende achtergronden zich
welkom voelen, ongeacht leeftijd, afkomst of cultuur.  
 
- Ondersteunen van lokale en Cubaanse artiesten: Een platform bieden aan zowel lokale als Cubaanse
artiesten om hun talenten te tonen en hun bekendheid te vergroten.    
  
 
- Duurzaamheid bevorderen: Het festival op een ecologisch verantwoorde manier organiseren door
bijvoorbeeld afval te minimaliseren en duurzame energiebronnen te gebruiken.           
1014539727
 
- Gezinnen en kinderen betrekken: Activiteiten aanbieden die aantrekkelijk zijn voor jongere bezoekers, zoals
dansworkshops, knutselhoeken en interactieve spelletjes.      
 
- Toegankelijkheid voor iedereen garanderen: Zorgen dat het festival fysiek, financieel en sociaal toegankelijk is
voor een zo breed mogelijk publiek.            
 
- Lokale economie ondersteunen: Samenwerken met lokale ondernemers en foodtrucks om hen te helpen
profiteren van het festival.    
 
- Een gedenkwaardige ervaring bieden: Bezoekers een unieke en onvergetelijke ervaring geven door een
levendig, interactief en feestelijk programma te organiseren.
Zij streeft haar doel met alle middelen na, en in het bijzonder als volgt:
1. Organisatie van het minifestival      
- Twee dagen festival met een divers programma, inclusief live muziekoptredens, dansvoorstellingen, en
workshops, gericht op Cubaanse cultuur.         
 
 
2. Workshops en educatieve sessies             
Dansworkshops voor alle leeftijden en niveaus, waarbij bezoekers Cubaanse dansstijlen kunnen leren.    
 
 
3. Culturele uitwisselingsprogramma’s          
Samenwerking met Cubaanse artiesten door hen uit te nodigen naar het festival en hun talenten te delen met
de lokale gemeenschap.   
 
 
4. Activiteiten voor kinderen en gezinnen      
Creatieve workshops voor kinderen zoals knutselen, schilderen of muziek maken geïnspireerd door de
Cubaanse cultuur.       
Speelzones met spellen en activiteiten die gericht zijn op families.          
 
 
5. Steun voor lokale en Cubaanse artiesten             
Een podium bieden aan lokale muzikanten en kunstenaars om hun werk te presenteren, naast Cubaanse
artiesten, om zo de cultuur te promoten en de gemeenschap te ondersteunen.           
 
 
6. Community outreach en toegankelijkheid             
Publieke evenementen en openluchtvoorstellingen in lokale buurten om een zo breed mogelijk publiek te
bereiken.       
Toegankelijkheid waarborgen door samenwerking met sociale organisaties om ervoor te zorgen dat mensen
met een lager inkomen het festival kunnen bijwonen, bijvoorbeeld via gratis tickets of kortingsacties.   
 
 
7. Samenwerking met lokale ondernemingen          
Ondersteuning van lokale restaurants door hen een plek te geven op het festivalterrein, waar ze Cubaanse
gerechten kunnen aanbieden.          
Partnerships met lokale winkels om hen te betrekken bij de promotie van het festival en zo de lokale economie
te ondersteunen.     
 
 
8. Ecologische en duurzame initiatieven       
Afvalbeheersprogramma’s en het gebruik van duurzame materialen op het festival om milieuvriendelijkheid te
garanderen.      
Samenwerking met lokale duurzame initiatieven zoals recyclageorganisaties om de impact van het festival op
het milieu te minimaliseren.    
 
 
9. Vrijwilligerswerk en gemeenschapsbetrokkenheid          
Werving en training van vrijwilligers uit de gemeenschap om te helpen bij de organisatie en uitvoering van het
festival.  
Vrijwilligersprogramma’s gericht op jongeren om hen te betrekken bij de culturele organisatie en hen
vaardigheden aan te leren.
Zij mag alle handelingen verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel of die
haar ontwikkeling kunnen bevorderen of vergemakkelijken, met inbegrip van de oprichting van, het beheer van
of de deelname in diensten of instellingen die rechtstreeks of onrechtstreeks gericht zijn op de verwezenlijking
van het doel dat zij zich heeft gesteld.
Artikel 4
– Duur
De vereniging is opgericht voor een onbepaalde duur.
TITEL II – LEDEN
Artikel 5
– Samenstelling
De vereniging is samengesteld uit vaste leden en toegetreden leden.
Het aantal vaste leden mag niet minder zijn dan 3. Hun aantal is onbeperkt.
Naast de wettelijke vereisten genieten de vaste leden en toegetreden leden de rechten en zijn zij gebonden aan
de verplichten die in deze statuten staan gespecificeerd.
Artikel 6
– Vaste leden
Zijn vaste leden:
Actieve betrokkenheid bij de vereniging        
 
Kandidaten moeten gedurende een bepaalde periode (een jaar) als toetredend lid actief betrokken zijn geweest
bij de activiteiten van de vereniging. Dit toont hun inzet en toewijding aan de doelstellingen van de vzw.          
 
 
Bijdrage aan de doelstellingen van de vzw   
 
Kandidaten moeten aantonen dat zij bijdragen aan de realisatie van de doelstellingen van de vzw, zoals het
bevorderen van de Cubaanse cultuur, het ondersteunen van gemeenschapsactiviteiten en deelname aan de
organisatie van het minifestival.        
 
 
Bereidheid om verantwoordelijkheden op te nemen           
 
Vaste leden worden vaak geacht een meer verantwoordelijke rol te spelen binnen de vereniging, zoals het
organiseren van evenementen, coördineren van werkgroepen, of deelnemen aan het bestuur. Kandidaten
moeten bereid zijn om deze verantwoordelijkheden op zich te nemen.     
 
 
Naleving van statuten en interne reglementen         
 
Kandidaten moeten zich houden aan de statuten en interne regels van de vereniging. Ze moeten bereid zijn om
de principes van de vereniging te respecteren en hun acties af te stemmen op de waarden en het sociaal doel
van de vzw.           
 
 
Aanbeveling door bestaande leden    
 
In sommige gevallen moeten kandidaten worden aanbevolen door een of meerdere bestaande vaste leden van
de vereniging. Dit is om ervoor te zorgen dat de kandidaat goed geïntegreerd is in de vereniging en klaar is
voor een grotere betrokkenheid.
Zij genieten de meest uitgebreide rechten van de vereniging.
Artikel 7
– Toetredende leden
Zijn toetredende leden:
- Kandidaten moeten een aantoonbare interesse hebben in de Cubaanse cultuur en de sociale doelen van de
vzw willen ondersteunen, zoals het bevorderen van culturele uitwisseling en gemeenschapsbetrokkenheid.    
 
 
- Leeftijd: Toetredende leden moeten minimaal 18 jaar oud zijn. Voor jongeren onder de 18 kan er eventueel
een aparte categorie van lidmaatschap (bijvoorbeeld junior lid) worden voorzien.          
 
 
- Willingness to contribute: Leden moeten bereid zijn actief deel te nemen aan de activiteiten van de vereniging,
zoals het helpen bij de organisatie van het festival of deelnemen aan vergaderingen en evenementen.            
 
 
- Goedkeuring van de gedragscode: Kandidaten moeten akkoord gaan met de interne regels en gedragscode
van de vzw, zoals respect voor andere leden, naleving van de statuten en inzet voor het sociale doel.    
 
 
- Bekendmaking aan de leden: De toetreding van het nieuwe lid wordt meegedeeld aan de andere leden tijdens
de eerstvolgende algemene vergadering of via een andere geschikte communicatiekanalen.       
 
 
Actieve deelname: Na toelating wordt het nieuwe lid betrokken bij de activiteiten en vergaderingen van de vzw,
en kan het lid deelnemen aan de werkgroepen, commissies of evenementen die worden georganiseerd.
De toetredende leden hebben de volgende rechten en plichten:
Rechten van toetredende leden          
 
- Deelname aan activiteiten:    
Toetredende leden hebben het recht deel te nemen aan alle activiteiten en evenementen die door de
vereniging worden georganiseerd. Dit kan gaan om workshops, culturele evenementen, vergaderingen en
andere initiatieven die in lijn zijn met de doelstellingen van de vzw.       
 
 
- Informatie en communicatie:             
Leden hebben recht op regelmatige informatie over de activiteiten, plannen en financiën van de vereniging. Dit
betekent dat ze op de hoogte worden gehouden van de gang van zaken via nieuwsbrieven, vergadernotulen en
andere communicatiemiddelen.  
 
 
- Inspraak bij algemene vergaderingen (zonder stemrecht):          
Toetredende leden hebben het recht om aanwezig te zijn bij de algemene vergaderingen van de vereniging. Ze
mogen hun mening geven en voorstellen doen, maar hebben geen formeel stemrecht zoals effectieve leden. In
de vzw kan het bestuur echter besluiten toetredende leden een adviserende stem te geven.           
 
 
- Gebruik van diensten en voordelen:            
Toetredende leden kunnen genieten van specifieke voordelen, zoals kortingen op deelname aan evenementen
of exclusieve toegang tot bepaalde workshops, afhankelijk van de regels van de vereniging.            
 
 
- Vrijwillige betrokkenheid:       
Leden hebben het recht om zich vrijwillig in te zetten binnen de vereniging, bijvoorbeeld bij de organisatie van
het festival of andere projecten. Hun inzet wordt gewaardeerd, en ze kunnen hierbij nieuwe vaardigheden
opdoen of hun netwerk uitbreiden.            
 
 
- Ontslag nemen:           
Leden hebben het recht om op elk moment ontslag te nemen als toetredend lid. Dit dient schriftelijk aan het
bestuur te worden meegedeeld. Ze zijn dan niet meer verplicht deel te nemen aan activiteiten of contributies te
betalen.        
 
 
 
 
Plichten van toetredende leden          
 
 
- Actieve bijdrage:          
Toetredende leden worden geacht actief deel te nemen aan de activiteiten van de vereniging en een positieve
bijdrage te leveren aan de realisatie van de sociale doelstellingen van de vzw. Dit kan bijvoorbeeld zijn door
deelname aan evenementen, het helpen bij de organisatie van het festival, of het promoten van de vereniging.  
 
 
 
- Naleving van de statuten en interne regels:           
Leden zijn verplicht zich te houden aan de statuten, reglementen en eventuele gedragscodes van de
vereniging. Dit omvat ook respect voor de andere leden en een correcte omgang binnen de vereniging.  
 
 
- Bevordering van de doelstellingen van de vereniging:     
Leden moeten de doelstellingen van de vereniging ondersteunen en bevorderen. Dit betekent dat ze bijdragen
aan de promotie van Cubaanse cultuur, gemeenschapsbetrokkenheid en andere sociale doelen die de vzw
nastreeft.         
 
 
- Respect en samenwerking:   
Leden hebben de plicht om respectvol om te gaan met andere leden en bestuursleden. Ze moeten
samenwerken in een geest van solidariteit en wederzijds begrip om de doelstellingen van de vereniging te
bereiken.  
 
 
- Bijwonen van vergaderingen:            
Hoewel toetredende leden geen stemrecht hebben in de algemene vergadering, worden ze aangemoedigd om
aanwezig te zijn bij vergaderingen en actief deel te nemen aan discussies en initiatieven.   
 
 
- Verantwoordelijkheid bij vrijwilligerswerk:   
Als een lid zich vrijwillig inzet voor bepaalde taken of projecten binnen de vzw, heeft het de plicht om deze
taken correct en naar behoren uit te voeren volgens de afspraken met het bestuur of andere
verantwoordelijken.
Artikel 8
– Ledenregister
De vereniging houdt, via haar bestuursorgaan, een ledenregister bij in overeenstemming met de wet.
Artikel 9
– Ontslag, uitsluiting, schorsing
Elk lid kan zich te allen tijde uit de vereniging terugtrekken door een schriftelijk ontslag te sturen naar het
bestuursorgaan.
Wordt geacht ontslag te nemen, elk lid dat zich in een van de volgende gevallen bevindt:
Ontslag wegens niet-naleving van de statuten of reglementen     
 
 
Schending van de regels: Als een lid herhaaldelijk de statuten, interne regels of gedragscode van de vereniging
schendt, kan het bestuur beslissen dat het lid moet worden ontslagen.        
 
Waarschuwing en overleg: Het bestuur moet eerst het lid op de hoogte stellen van de schendingen en de kans
geven om deze te corrigeren. Dit kan door een schriftelijke waarschuwing of een persoonlijk overleg.     
 
Ernstige overtredingen: Bij ernstige overtredingen, zoals het schaden van de reputatie van de vereniging of
onethisch gedrag, kan het bestuur onmiddellijk besluiten om het lid als ontslagnemend te beschouwen zonder
waarschuwing      
 
 
Ontslag op verzoek van het bestuur of de algemene vergadering            
 
 
Formeel verzoek van het bestuur: Het bestuur kan een voorstel doen om een lid als ontslagnemend te
beschouwen als er gegronde redenen zijn, zoals het niet naleven van verplichtingen of het verstoren van de
werking van de vereniging.           
 
Beslissing door de algemene vergadering: In sommige gevallen kan de algemene vergadering beslissen over
het ontslag van een lid. Dit gebeurt meestal door middel van stemming, waarbij een meerderheid van de
stemmen vereist is.  
 
Recht op verdediging: Het lid dat wordt voorgesteld voor ontslag heeft het recht om zich te verdedigen en
zijn/haar standpunt toe te lichten, alvorens de algemene vergadering of het bestuur een beslissing neemt.     
 
 
Invloed op de vereniging          
 
 
Ophouden van rechten: Zodra een lid als ontslagnemend wordt beschouwd, verliest het alle rechten binnen de
vereniging, inclusief het stemrecht bij algemene vergaderingen en deelname aan interne commissies.       
 
Verantwoordelijkheden tot ontslag: Het ontslagnemende lid blijft aansprakelijk voor eventuele verplichtingen die
het had aangegaan voordat het ontslag werd bevestigd.
Het lidmaatschap wordt automatisch beëindigd door overlijden of, in het geval van een rechtspersoon, door
ontbinding, fusie, splitsing, nietigheid of faillissement.
Het niet naleven van de statuten, ernstige inbreuken op het inwendig reglement, de gedragsregels, ernstig
wangedrag, handelingen of uitingen die de goede naam of het aanzien van de vereniging kunnen aantasten,
overlijden of faillissement, zijn handelingen die kunnen leiden tot de uitsluiting van een lid.
De uitsluiting van een vast lid kan slechts worden beslist door de Algemene Vergadering met een meerderheid
van twee derde van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. Het bestuursorgaan kan de betrokken
leden schorsen tot het besluit van de Algemene Vergadering.
De ontslagnemende, geschorste of uitgesloten leden, evenals de schuldeisers, erfgenamen of
rechtverkrijgenden van het overleden of failliete lid, hebben geen recht op het aandelenkapitaal. Zij mogen
geen verklaring, boekhouding, terugbetaling van bijdragen, verzegeling of inventaris vragen of eisen.
TITEL III – BIJDRAGEN
Artikel 10
– Bijdragen
De leden zijn niet verplicht om een toetredingsprijs of bijdrage te betalen. Zij ondersteunen de vereniging actief
met hun capaciteiten en toewijding.
TITEL IV – ALGEMENE VERGADERING
Artikel 11
– Samenstelling
De Algemene Vergadering brengt alle volwaardige leden samen.
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de Voorzitter van het bestuursorgaan of, bij gebrek
daaraan, door de Ondervoorzitter of door de oudste aanwezige bestuurder.
Het bestuursorgaan kan elke persoon uitnodigen om de Algemene Vergadering geheel of gedeeltelijk als
waarnemer of adviseur bij te wonen. De algemene vergadering beslist over de opportuniteit van deze
uitnodiging.
Artikel 12
– Bevoegdheid
De Algemene Vergadering heeft de bevoegdheden die haar uitdrukkelijk door de wet of de statuten zijn
toegekend.
Zij is bevoegd voor:
- de wijziging van de statuten;             
- de benoeming en het ontslag van bestuurders;     
- de benoeming en het ontslag van commissarissen en de vaststelling van hun bezoldiging in geval van
toekenning van een bezoldiging;        
- de jaarlijkse kwijting aan bestuurders en eventuele commissarissen;   
- de jaarlijkse goedkeuring van begrotingen en rekeningen;          
- de vrijwillige ontbinding van de vereniging en de benoeming of het ontslag van de vereffenaar;     
- de toelating en uitsluiting van de leden;      
- de beslissing om een vordering tot schadevergoeding in te stellen tegen elk lid van de vereniging, elke
bestuurder, elke commissaris, elke persoon die gemachtigd is om de vereniging of elke door de algemene
vergadering aangewezen vertegenwoordiger te vertegenwoordigen;    
- de omvorming van de vereniging tot een vennootschap met een maatschappelijk doel;       
- de goedkeuring en wijziging van het huishoudelijk reglement;   
- een lid als ontslagen beschouwen;  
- alle andere gevallen die de statuten of de wet vereisen.
Artikel 13
– Gewone Algemene Vergadering
De Gewone Algemene Vergadering wordt ten minste eenmaal per jaar gehouden, binnen zes maanden na de
afsluitingsdatum van het boekjaar.
Zij heeft verplicht als agendapunt:
- de voorstelling van het jaarverslag van het bestuursorgaan;      
- de goedkeuring van de rekeningen van het afgelopen boekjaar;           
- de voorlopige begroting voor het volgende boekjaar.
Artikel 14
– Buitengewone Algemene Vergadering
De vereniging kan ook te allen tijde bij besluit van het bestuursorgaan in een Buitengewone Algemene
Vergadering bijeengeroepen worden, in het bijzonder op verzoek van ten minste een vijfde van de gewone
leden.
Artikel 15
– Oproeping
Alle vaste leden moeten ten minste vijftien dagen voor de datum van de algemene vergadering door het
bestuursorgaan aan de algemene vergadering worden opgeroepen.
In de oproeping worden de dag, het tijdstip, de plaats en de agenda van de vergadering vermeld.
Elk voorstel dat door ten minste een twintigste van de vaste leden wordt ondertekend, moet op de agenda
worden geplaatst.
Artikel 16
– Aanwezigheidsquorum
Behoudens in de gevallen waarin deze statuten of de wet anders bepalen, zal de algemene vergadering geldig
beraadslagen zodra de helft van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
Artikel 17
– Volmachten
Elk lid kan zich laten vertegenwoordigen door een gevolmachtigde, mits de vertegenwoordiger zelf lid is van de
vereniging.
Elke vertegenwoordiger mag maximaal beschikken over 2 volmachten.
Artikel 18
– Beraadslagingen
De Algemene Vergadering beraadslaagt over alle agendapunten. Bij wijze van uitzondering kan het ook geldig
beraadslagen over punten die niet op de agenda staan.
Alle vaste leden hebben gelijke stemrechten.
De besluiten van de Algemene Vergadering worden bij absolute meerderheid van stemmen van de aanwezige
of vertegenwoordigde stemmen aangenomen, met uitzondering van de uitzonderingen voorzien in deze
statuten of in de wet.
Bij gelijke stemming, is die van de Voorzitter of de bestuurder die hem/haar vervangt doorslaggevend, tenzij er
maar 2 bestuurders zijn, in welk geval de stemming uitgesteld is tot de volgende vergadering.
Blanco stemmen, ongeldige stemmen en onthoudingen zijn uitgesloten van de berekening.
Artikel 19
– Wijziging van de statuten
De Algemene Vergadering kan slechts tot wijziging van de statuten besluiten indien de wijzigingen uitdrukkelijk
in de oproeping worden vermeld en indien ten minste twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd
zijn.
Amendementen worden slechts aanvaard indien zij ten minste twee derde van de stemmen van de aanwezige
of vertegenwoordigde leden krijgen, met uitzondering van amendementen die van invloed zijn op het doel van
de vereniging, die ten minste vier vijfde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden moet
krijgen.
Indien twee derde van de leden niet aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering worden
bijeengeroepen na een periode van ten minste vijftien dagen. Deze tweede vergadering kan geldig
beraadslagen over de wijziging van de statuten, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden,
maar steeds met betrekking tot de meerderheid van de voorziene stemmen.
Artikel 20
– Register van besluiten
De besluiten van de Vergadering worden vastgelegd in een register van notulen, medeondertekend door de
Voorzitter en een bestuurder.
Dit register wordt bewaard op de maatschappelijke zetel waar het door alle leden in ruime zin kan worden
geraadpleegd, na een schriftelijk verzoek aan de Raad van Bestuur waarmee het lid de datum en het tijdstip
van de controle moet overeenkomen. Deze datum wordt vastgesteld binnen een maand na ontvangst van het
verzoek.
Artikel 21
– Bekendmaking van besluiten
Overeenkomstig de wet worden elke wijziging van de statuten en elke akte betreffende de benoeming of de
beëindiging van het mandaat van bestuurders of commissarissen onverwijld neergelegd bij de Griffie van de
Rechtbank van Koophandel en gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad door de griffier.
TITEL V – BESTUUR
Artikel 22
– Samenstelling
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan van minstens drie personen, tenzij de
vereniging slechts twee leden telt, in welk geval het bestuursorgaan uit slechts twee personen mag bestaan. Dit
orgaan wordt het bestuur of het bestuursorgaan genoemd.
De bestuurders worden uitsluitend gekozen uit de leden.
Zij worden door de Algemene Vergadering benoemd voor een onbepaalde duur.
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. Zij gaan uit hoofde van hun functie geen enkele
persoonlijke verplichting aan. Zij zijn enkel verantwoording verschuldigd aan de vereniging voor de uitvoering
van hun mandaat.
Artikel 23
– Functies
Het bestuursorgaan benoemt onder zijn leden een voorzitter, een penningmeester en een secretaris.   
Dezelfde bestuurder kan in meer dan één functie worden benoemd.
In geval van verhindering van de Voorzitter zal zijn functie worden uitgeoefend door de oudste van de
aanwezige bestuurders of door enige andere persoon die door het bestuursorgaan wordt aangewezen.
Artikel 24
– Ontslag, herroeping, vacature
Elke bestuurder die ontslag wenst te nemen, moet het bestuursorgaan schriftelijk op de hoogte brengen van
zijn beslissing. Zijn ontslag wordt onmiddellijk van kracht, tenzij dit ertoe leidt dat het aantal bestuurders onder
het minimumaantal daalt.
De bestuurders kunnen te allen tijde door de Algemene Vergadering worden ontslagen.
In geval van een vacature kan de algemene vergadering een voorlopige bewindvoerder aanwijzen. In dat geval
voltooit hij de ambtstermijn van de bestuurder die hij vervangt. Indien er geen benoeming plaatsvindt, zal het
bestuursorgaan in de vacature voorzien.
Artikel 25
– Vergaderingen
Het bestuur komt bijeen wanneer de behoeften van de vereniging dit vereisen en wanneer de voorzitter of ten
minste twee van zijn leden daarom verzoeken.
Oproepen tot vergaderingen worden ten minste drie kalenderdagen voor de datum van de vergadering door de
secretaris of, bij gebrek daaraan, door een bestuurder, per gewone brief, per e-mail of zelfs mondeling,
verzonden. Zij bevatten de agenda, de datum en de plaats waar de vergadering zal worden gehouden. De
documenten die ter bespreking aan het bestuursorgaan worden voorgelegd, zijn bij deze mailing gevoegd.
Indien zij bij wijze van uitzondering niet beschikbaar blijken te zijn op het ogenblik van de bijeenroeping van de
vergadering, moeten zij voor raadpleging beschikbaar zijn voor de genoemde raad van bestuur.
Een bestuurder kan zich laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder door middel van een
ondertekende schriftelijke volmacht.
Elke bestuurder die een vergadering van het bestuursorgaan bijwoont of vertegenwoordigd is geweest op een
vergadering van het bestuursorgaan, wordt geacht naar behoren te zijn opgeroepen. Een bestuurder kan ook
afzien van het recht om een klacht in te dienen over het ontbreken of de onregelmatigheid van de kennisgeving,
voor of na de vergadering waaraan hij of zij niet heeft deelgenomen.
Het Bestuur kan op zijn vergaderingen elke persoon uitnodigen wiens aanwezigheid hij noodzakelijk acht,
uitsluitend met raadgevende stem.
Artikel 26
– Beraadslaging
Het Bestuur beraadslaagt geldig ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Haar besluiten worden bij absolute meerderheid van stemmen genomen. Bij gelijke stemming, is de stem van
de Voorzitter doorslaggevend.
De besluiten van het Bestuur worden vastgelegd in de vorm van notulen, medeondertekend door de voorzitter
en de secretaris en ingeschreven in een speciaal register. Dit register wordt bijgehouden op de
maatschappelijke zetel.
Artikel 27
– Bevoegdheden
Het Bestuur heeft de ruimste bevoegdheden voor de administratie en het beheer van de vereniging. Enkel de
handelingen die door de wet of deze statuten aan de algemene vergadering zijn voorbehouden, zijn van haar
bevoegdheid uitgesloten.
TITEL VI – DAGELIJKS BESTUUR
Artikel 28
– Dagelijks bestuur
Het Bestuur kan bepaalde bevoegdheden delegeren aan een dagelijks bestuursorgaan bestaande uit één of
meer personen, al dan niet bestuurders, die in die hoedanigheid handelen.
De bevoegdheden van het dagelijks bestuur zijn beperkt tot de dagelijkse bestuurshandelingen van de
vereniging:
- die de behoeften van het dagelijks beheer van de VZW niet overstijgen;         
- die, wegens hun gebrek aan belang of wegens hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van de Raad van
Bestuur niet rechtvaardigen.
De duur van het mandaat van de gedelegeerden voor het dagelijks bestuur, dat hernieuwbaar kan zijn, wordt
vastgesteld door het bestuursorgaan.
Wanneer de gedelegeerd bestuurder ook optreedt als bestuurder, betekent het einde van het mandaat van de
bestuurder automatisch het einde van het mandaat van de gedelegeerd bestuurder.
Het bestuur kan, op elk ogenblik en zonder zich te moeten verantwoorden, de functie van de verantwoordelijke
voor het dagelijks bestuur beëindigen.
De handelingen met betrekking tot de benoeming of de beëindiging van de functies van de aan het dagelijks
bestuur gedelegeerde personen worden onverwijld ter griffie van de Rechtbank van Koophandel neergelegd en
overeenkomstig de wet gepubliceerd.
TITEL VII – VERTEGENWOORDIGING
Artikel 29
– Vertegenwoordiging
De Raad van Bestuur vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen.
Zij kan deze vertegenwoordiging echter toevertrouwen aan een vertegenwoordigend orgaan bestaande uit één
of meer bestuurders of één of meer derden van de vereniging die individueel of gezamenlijk optreden, al naar
gelang het geval. De persoon of personen die deel uitmaken van het vertegenwoordigingsorgaan zijn niet
verplicht hun bevoegdheden tegenover derden te rechtvaardigen.
De duur van hun mandaat en hun eventuele herverkiezing worden bepaald door het bestuur. Zij kunnen te allen
tijde door hem worden herroepen.
De handelingen met betrekking tot de benoeming of de beëindiging van de functies van de personen die
bevoegd zijn om de vereniging te vertegenwoordigen, worden onverwijld ter griffie van de
ondernemingsrechtbank neergelegd en overeenkomstig de wet gepubliceerd.
TITEL VIII – OVERIGE BEPALINGEN
Artikel 30
– Intern reglement
Het intern reglement kan door de Raad van Bestuur worden voorgelegd aan de Algemene Vergadering.
Wijzigingen in dit reglement kunnen worden aangebracht door de Algemene Vergadering, die met twee derde
meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden besluit.
Artikel 31
– Boekjaar
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
Artikel 32
– Rekeningen en budgetten
De rekening van het vorige boekjaar en de begroting van het volgende boekjaar worden jaarlijks ter
goedkeuring voorgelegd aan de gewone algemene vergadering van de raad van bestuur.
De rekeningen en budgetten van de vereniging worden bijgehouden, bewaard en gepubliceerd in
overeenstemming met de wet.
Artikel 33
– Raadpleging van registers en boekhouddocumenten
Ieder lid kan op eenvoudig schriftelijk en met redenen omkleed verzoek aan de Raad van Bestuur het
ledenregister, alle notulen en besluiten van de algemene vergadering, de Raad van Bestuur en alle
boekhoudkundige documenten van de vereniging raadplegen. Het lid dient aan te geven tot welke documenten
hij of zij toegang wenst te krijgen. De Raad van Bestuur stelt een datum vast voor de raadpleging van de
documenten met het lid. Deze datum wordt vastgesteld binnen een maand na ontvangst van het verzoek.
Artikel 34
– Ontbinding
In geval van ontbinding van de vereniging zal de algemene vergadering de vereffenaar(s) benoemen, hun
bevoegdheden bepalen en de verdeling van de nettoactiva van de vennootschap aangeven. Deze toewijzing
moet gebeuren ten gunste van een belangeloos doel dat zo dicht mogelijk bij dat van de vereniging ligt.
Elke beslissing met betrekking tot de ontbinding, de voorwaarden van de vereffening, de benoeming en de
beëindiging van de taken van de vereffenaar(s), de sluiting van de vereffening, alsook de toewijzing van de
nettoactiva, wordt neergelegd bij de griffie van de rechtbank van koophandel en gepubliceerd overeenkomstig
de wet.
Artikel 35
– Alles wat niet uitdrukkelijk in deze statuten is voorzien, wordt geregeld door het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen.
Dit zijn de statuten.
Na de goedkeuring van deze statuten heeft de Algemene Vergadering vandaag de volgende bestuurders
verkozen:
- Matteo Hinck, geboren te Jette, op 10 januari 2002 en wonende te Helihavenlaan 7A, 1000 Brussel;
- Tom Wauters, geboren te Anderlecht, op 20 november 2002 en wonende te Spanjebergstraat 58, 1700
Dilbeek ;
- Ezra Nougon, geboren te Evreux, op 6 december 2005 en wonende te Henri Moeremanslaan 81, 1700
Dilbeek.
die dit mandaat aanvaarden.
Gedaan te Dilbeek, op 30 september 2024.
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Contactgegevens van de rechtspersoon
                                                                                                                                                                               
E-mail : info@cubanight.be
Website : https://www.cubanight.be/
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Ezra Nougon
H. Moeremanslaan 81, 1700 Dilbeek
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Matteo Hinck
Helihavenlaan 7 Ab02, 1000 Brussel
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Tom Wauters
Spanjebergstraat 58, 1700 Dilbeek