Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : VELD architecten
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel de Vergniesstraat 41 bus 26
 : 1050 Elsene
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uittreksel uit een akte (D.2190700) verleden voor Bruno RAES, geassocieerde notaris te Kortrijk, op
7 oktober 2019.
De besloten vennootschap “VELD architecten” werd opgericht. Uit de tekst van de statuten blijkt
onder meer wat volgt:
1. Rechtsvorm – naam - gewest: De vennootschap is opgericht als een besloten vennootschap onder
de naam “VELD architecten”. Enkel deze enige en als dusdanig in de statuten vermelde naam zal
worden gebruikt.
De zetel is gevestigd in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
2. Zetel – e-mail: De zetel van de vennootschap is gevestigd te 1050 Elsene, de Vergniesstraat 41
b26.
De vennootschap wordt ingeschreven op de tabel van de bevoegde raad van de Orde van
Architecten.
De zetel kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig gebied Brussel
Hoofdstad of in het Nederlands taalgebied, door eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan, die
alle machten heeft teneinde op authentieke wijze de eventuele statutenwijziging die eruit voortvloeit,
te doen vaststellen, zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de taal van de
statuten.
De verplaatsing van de zetel wordt kenbaar gemaakt aan de raad van de Orde van Architecten waar
de zetel gevestigd was en aan de raad van de Orde van Architecten waar de nieuwe zetel gevestigd
wordt. Ze wordt gepubliceerd in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
De vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de vennootschap toepasselijke taalregime.
De oprichting van een bijkomende vestiging wordt gemeld aan de raad van de Orde van Architecten
in wiens rechtsgebied de bijkomende vestiging gevestigd wordt, evenals aan de raad van de Orde
van Architecten van de zetel van de vennootschap.
Het e-mailadres van de vennootschap is hello@veld.work.
Elke communicatie via dit adres door de aandeelhouders, houders van effecten uitgegeven door de
vennootschap en de houders van certificaten uitgegeven met de medewerking van de vennootschap
wordt geacht geldig te zijn gebeurd.
3. Duur: De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
De vennootschap kan ontbonden worden bij besluit van de algemene vergadering die beraadslaagt
zoals inzake statutenwijziging.
4. Naam, voornaam en woonplaats van de oprichters - Nog niet volgestorte bedragen:
De heer VANHAESEBROUCK Bruno Geert Dirk Roel, met woonplaats te 1050 Elsene, de
Vergniesstraat 41 b26, architect.
Mevrouw TAVERNIER Véronique Simonne, met woonplaats te 1190 Vorst, Maarschalk Joffrelaan 47
bs04, architect
0735939196
Luik B
Bedrag van de nog niet volgestorte bedragen: /.
5. Bedrag van het kapitaal: /.
6. Inbrengen van de oprichters – het op de inbrengen gestorte bedrag:
Als vergoeding voor de inbrengen werden duizend tweehonderd (1.200) aandelen uitgegeven.
Door de heer VANHAESEBROUCK Bruno, voornoemd, werd ingeschreven op negenhonderd (900)
aandelen, voor de prijs van vijf euro (€ 5,00) per aandeel, hetzij voor vierduizend vijfhonderd euro (€
4.500,00).
Door mevrouw TAVERNIER Véronique, voornoemd, werd ingeschreven op driehonderd (300)
aandelen, voor de prijs van vijf euro (€ 5,00) per aandeel, hetzij voor duizend vijfhonderd euro (€
1.500,00).
De ondergetekende notaris bevestigt dat, overeenkomstig artikel 5:9 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, het bedrag van zesduizend euro (€ 6.000,00), voorafgaandelijk
aan de oprichting werd gedeponeerd op een bijzondere rekening nummer BE87 0018 6831 4673,
geopend op naam van de vennootschap in oprichting bij de naamloze vennootschap “BNP Paribas
Fortis”, zoals blijkt uit een door voormelde financiële instelling op 24 september 2019 afgeleverd
bankattest, dat hem werd overhandigd. Dit stuk zal door ons notaris worden bewaard.
7. Begin en einde van het boekjaar: Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en
eindigt op 31 december van ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan hij, na goedkeuring door de algemene
vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2020.
Het begrijpt ook alle handelingen die vooraf aan de oprichting, voor rekening van de op te richten
vennootschap hebben plaatsgehad.
8. Bepalingen betreffende:
A. het aanleggen van reserves en de verdeling van de winst: De aanwending van de jaarlijkse
nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op voorstel van het bestuursorgaan,
waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de winstverdeling.
Bij gebrek aan dergelijke bestemmingsbeslissing wordt de helft van de jaarlijkse nettowinst
gereserveerd en de andere helft uitgekeerd voor zover is voldaan aan de wettelijke voorwaarden
voor de uitkering.
B. de verdeling van het na vereffening overblijvende saldo: Na aanzuivering van alle schulden, lasten
en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige sommen om die te voldoen en, indien er
aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het evenwicht tussen de aandelen, hetzij door
bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende volgestorte aandelen, hetzij door
voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die aandelen die in een grotere
verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle aandeelhouders naar
verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die nog in natura
voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
9.A. Wijze van benoeming en ambtsbeëindiging van de personen die gemachtigd zijn de
vennootschap te besturen en te vertegenwoordigen: De vennootschap wordt bestuurd door één of
meer bestuurders, natuurlijke personen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder
beperking van duur en die, indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair
bestuurder kunnen hebben. Zij moeten gerechtigd zijn het beroep van architect uit te oefenen en zij
moeten ingeschreven zijn op één van de tabellen van de Orde van Architecten. Deze voorwaarden
gelden meer algemeen voor alle zelfstandige mandatarissen die optreden in naam en voor rekening
van de vennootschap: zaakvoerders/bestuurders, lasthebbers of volmachtdragers, vereffenaars,...
Een stagiair kan slechts bestuurder zijn in de vennootschap waarin hij het beroep samen met zijn
stagemeester of een architect ingeschreven op één van de tabellen van de Orde van Architecten,
uitoefent.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn
Elke bestuurder die, om gelijk welke reden, zijn inschrijving op de tabellen van de Orde van
Architecten verliest, wordt geacht te zijn ontslagen uit zijn mandaat met onmiddellijke ingang. Er zal
onverwijld een algemene vergadering worden belegd teneinde dit ontslag te bevestigen en – zo
nodig – in vervanging te voorzien.
De niet-statutaire bestuurders zijn enkel herroepbaar bij besluit van de algemene vergadering met
opgave van redenen, zonder dat hun herroeping recht geeft op enige vergoeding.
De algemene vergadering kan het mandaat van een al dan niet in de statuten benoemde bestuurder
steeds beëindigen wegens wettige reden, zonder opzeggingstermijn of vertrekvergoeding.
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
Luik B
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Een bestuurder kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris. Deze mandatarissen
dienen zelf natuurlijke personen te zijn die gerechtigd zijn het beroep van architect uit te oefenen en
die ingeschreven zijn op één van de tabellen van de Orde van Architecten.
Bij wijze van uitzondering kan/kunnen de bestuurder(s) volmachten verlenen aan een derde om de
vennootschap te vertegenwoordigen en te verbinden inzake welomschreven opdrachten en
formaliteiten die geen betrekking hebben op het beroep van architect.
Deze volmachtdragers mogen geen beroep uitoefenen dat onverenigbaar is met dat van architect.
9.B. Omvang van hun bevoegdheid en wijze waarop zij deze uitoefenen: Als er slechts één
bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem toegekend, met de
mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Volgende  beslissingen vereisen echter ten allen tijde een voorafgaande, unanieme beslissing door
alle bestuurders:
- elke akte houdende vervreemding van, bezwaring met (zakelijke) zekerheden (waaronder
hypotheekstelling) van onroerende vennootschapsgoederen,
- elke inschrijving op de uitgifte van nieuwe aandelen,
- elke deelneming aan de oprichting van of aan de inbreng in een vennootschap,
- elke rechtshandeling die de vennootschap verbindt voor een bedrag van meer dan  tienduizend
euro (€ 10.000,00), met uitzondering van het afsluiten van nieuwe opdrachten, waarvoor een bedrag
van meer dan  honderdduizend euro (€ 100.000,00) geldt.  
Enkel de personen die gerechtigd zijn het beroep van architect uit te oefenen en ingeschreven zijn op
één van de tabellen van de Orde van Architecten kunnen, in naam en voor rekening van de
vennootschap, beslissingen nemen en handelingen stellen die behoren tot de uitoefening van het
beroep van architect.
In alle akten die de architect-rechtspersoon verbinden, moet onmiddellijk voor of na de handtekening
van de persoon die de rechtspersoon vertegenwoordigt, worden vermeld in welke hoedanigheid hij
optreedt.
Indien ingevolge het overlijden van een bestuurder de vennootschap niet meer geldig
vertegenwoordigd kan worden, beschikt de vennootschap over een termijn van zes (6) maanden om
zich in regel te stellen.
De vennootschap mag in die periode verder het beroep van architect blijven uitoefenen voor zover
alle handelingen die behoren tot het beroep van architect worden gesteld door personen die
gerechtigd zijn het beroep van architect uit te oefenen en die ingeschreven zijn op één van de
tabellen van de Orde van Architecten.
De regularisatie kan gebeuren door de benoeming van een nieuwe bestuurder.
Bij gebrek aan regularisatie binnen voormelde termijn van zes (6) maanden, zal de vennootschap het
beroep van architect niet verder mogen uitoefenen tot de regularisatie.
De vennootschap zal, tot regularisatie, voor alle handelingen die behoren tot het beroep van
architect, in overleg met de opdrachtgevers, een derde architect aanwijzen die in eigen naam en voor
eigen rekening zal optreden. Deze architect kan zowel een natuurlijke als een rechtspersoon zijn en
dient op de tabel opgenomen te zijn.
Indien regularisatie niet mogelijk blijkt te zijn, moet onverwijld een algemene vergadering worden
gehouden waar wordt beraadslaagd en beslist tot ontbinding en vereffening van de vennootschap of
tot wijziging van het maatschappelijk voorwerp van de vennootschap, zodat zij niet langer als een
architect-rechtspersoon in de zin van artikel 2, §2 van de wet van 20 februari 1939 op de
bescherming van de titel en van het beroep van architect is te aanzien.
Indien ingevolge een andere reden dan het overlijden van een bestuurder de vennootschap niet
meer geldig vertegenwoordigd kan worden, bijvoorbeeld het ontslag van de bestuurder(s), dan mag
de vennootschap het beroep van architect niet verder uitoefenen tot regularisatie.
De regularisatie kan gebeuren door de benoeming van (een) nieuwe bestuurder(s).
De vennootschap zal, tot regularisatie, voor alle handelingen die behoren tot het beroep van
Luik B
architect, in overleg met de opdrachtgevers, een derde architect aanwijzen die in eigen naam en voor
eigen rekening zal optreden. Deze architect kan zowel een natuurlijke als een rechtspersoon zijn en
dient opgenomen te zijn op de tabel.
Indien regularisatie niet mogelijk blijkt te zijn, moet onverwijld een algemene vergadering worden
gehouden waar wordt beraadslaagd en beslist tot ontbinding en vereffening van de vennootschap of
tot wijziging van het maatschappelijk voorwerp van de vennootschap, zodat zij niet langer als een
architect-rechtspersoon in de zin van artikel 2, §2 van de wet van 20 februari 1939 op de
bescherming van de titel en van het beroep van architect is te aanzien.
10. Identiteit van de personen die gemachtigd zijn de vennootschap te besturen en te
vertegenwoordigen: Worden benoemd tot niet-statutair bestuurders voor een onbepaalde duur:
- de heer VANHAESEBROUCK Bruno, architect, voornoemd.
- mevrouw TAVERNIER Véronique, architect, voornoemd.
Hun mandaat is bezoldigd.
11. Doel (bovenop een (on)rechtstreeks vermogensvoordeel aan haar aandeelhouders uit te keren of
te bezorgen): /.
12. Voorwerp: De vennootschap heeft tot voorwerp:
A. het verlenen van diensten die behoren tot de uitoefening van het beroep van architect. Dit kan
omvatten (niet-limitatief):
- Het leveren van diensten op het gebied van architectuur.
- De activiteiten van bouwarchitecten: het uitvoeren van studies, het ontwerpen, het verlenen van
advies, het toezicht houden op de bouwwerkzaamheden.
- Tekenen en ontwerpen van gebouwen.
- Verlenen van bouwkundige adviezen aan de bouwheer.
- Toezien op de bouwwerkzaamheden (ruwbouw, installatie, afwerking, enz.).
- Leiden van belangrijke herstellingswerkzaamheden aan gebouwen.
- Technische adviezen met betrekking tot afwerking van bouwwerken.
B. het verrichten van alle activiteiten die hiermee rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan,
voor zover deze activiteiten nodig zijn voor en ondergeschikt blijven aan de uitoefening van het
beroep van architect. Dit kan omvatten (niet-limitatief):
- De activiteiten van tuin- en landschapsarchitecten.
- Het leveren van diensten op gebied van stedenbouw
- Uitvoeren van studies en verlenen van advies i.v.m. stedenbouwkundige planning en
landschapsarchitectuur.
- Ontwerpen van tuinen, publieke ruimten en parken, enz.
- Het uitvoeren van expertises, het optreden als deskundige, het opstellen van expertiseverslagen.
- Het verlenen van adviezen aan bedrijven en verenigingen uit de private en de publieke sector.
- Het verstrekken van onderwijs en opleidingen; het organiseren van studiedagen, congressen en
seminaries.
- Het ontwikkelen, in waarde stellen, in licentie nemen of geven van brevetten, octrooien, know-how,
auteursrechten en andere intellectuele eigendomsrechten.
- Het onderzoek, de ontwikkeling van nieuwe diensten, nieuwe vormen van technologie en hun
toepassingen. 
De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken, zowel in België als in het buitenland, op alle
wijzen en manieren die zij het best geschikt zal achten.
De vennootschap mag geen deelnemingen bezitten in andere vennootschappen en/of
rechtspersonen dan van uitsluitend professionele aard. Het maatschappelijk voorwerp en de
activiteiten van deze vennootschappen mogen niet onverenigbaar zijn met de functie van architect.
Inzake opdrachten dewelke architectuur betreffen en/of onder de jurisdictie van de Orde van
Architecten vallen, verbindt de vennootschap zich ertoe deze alleen te laten uitvoeren door de
daartoe wettelijk bevoegde personen. Deze opdrachten worden uitgevoerd, in naam van en voor
rekening van de vennootschap, door de aandeelhouders, aangestelden en/of haar lasthebbers die
gerechtigd zijn het beroep van architect uit te oefenen en die daartoe ingeschreven zijn op een tabel
van de Orde van Architecten of op een lijst van stagiairs.
In de verwezenlijking van haar voorwerp, zullen de vennootschap en haar bestuurder(s) er tevens
over waken dat zij alle wettelijke en deontologische voorschriften betreffende de uitoefening van het
beroep van architect respecteert.
De architect-rechtspersoon moet kunnen investeren en beleggen in (on)roerende goederen voor
zover dit kadert binnen een normaal patrimoniumbeheer. Het statutair voorwerp van een architect-
rechtspersoon mag voornoemde activiteiten bevatten voor zover steeds de volgende voorwaarden
worden nageleefd:
- volgens het beheer van een goede huisvader;
- de verrichtingen moeten het voorwerp van de architect-rechtspersoon, zijnde het verlenen van
diensten die behoren tot de uitoefening van het beroep van architect, dienen en hieraan
Luik B
ondergeschikt en bijkomstig zijn.
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.
De bestuurders zijn bevoegd in deze de draagwijdte en de aard van het voorwerp van de
vennootschap te interpreteren.
13.A. Plaats, dag en uur van de jaarvergadering van de aandeelhouders: Ieder jaar wordt een
gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel van de vennootschap op
de derde donderdag van de maand juni om 10.00 uur.
Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op
deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
De eerste gewone algemene vergadering zal gehouden worden in het jaar 2021.
13.B. Voorwaarden van toelating:  Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor
de aandeelhouders, om er het stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de
volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de houder van gedematerialiseerde effecten moet als zodanig zijn ingeschreven op de rekeningen
van een erkende rekeninghouder of van de vereffeningsinstelling en dient een attest opgesteld door
deze erkende rekeninghouder of de vereffeningsinstelling te hebben bezorgd of te bezorgen aan de
vennootschap waaruit dit blijkt;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
13.C. Voorwaarden uitoefening stemrecht:
Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
Behalve in de door de wet of deze statuten bepaalde gevallen, kan de algemene vergadering
beslissen bij absolute meerderheid van stemmen.
Indien verscheidene personen zakelijke rechten hebben op eenzelfde aandeel, kan de vennootschap
de uitoefening van het stemrecht schorsen totdat een enkele persoon ten aanzien van de
vennootschap als houder van het stemrecht is aangewezen.
14. Identiteit lasthebbers alsmede de relevante bepalingen uit de onderhandse of authentieke
volmacht(en): geen volmacht(en).
Bijzondere volmacht: Onder de opschortende voorwaarde van de neerlegging van het uittreksel uit
de onderhavige akte op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank, besluiten de
comparanten om bijzondere volmacht te verlenen aan de naamloze vennootschap
“ACCOUNTANTSKANTOOR BEKAERT”, met zetel te 9700 Oudenaarde, Meersbloem – Leupegem
50, bevoegd om alleen te handelen en met recht van indeplaatsstelling, teneinde alle administratieve
formaliteiten te vervullen naar aanleiding van de oprichting van de vennootschap, bij één of meer
erkende ondernemingsloketten, bij de btw-administratie, enzovoort.
 
 
Voor gelijkvormig ontledend uittreksel.
Tegelijk hiermee neergelegd:
- een expeditie van de akte oprichting;
- een volmacht, aangehecht;
- de eerste versie van de tekst van de statuten.
 
 
                                                         Bruno Raes
                                                        Geassocieerd notaris