Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : vzw Herlinckhove-wijkcomité
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Gentsestraat 96
9406
België
Onderwerp akte : Oprichting
Ninove (Outer)
De hierna genoemde personen :
Ghyselinck Frans, wonende te 9406 Ninove, Gentsestraat 96, geboren te Waregem op 06/10/1953 – RRN
53.10.06-349.72
De Brabanter Alfons, wonende te 9406 Ninove, Gentsestraat 139, geboren te Ninove op 28/04/1967 – RRN
67.04.28-173.34
De Villaer Eric, wonende te 9406 Ninove, Gentsestraat 153, geboren te Ninove op 18/03/1952 – RRN 52.03.18-
173.12
Adriaens Rita, wonende te 9406 Ninove, Gentsestraat 153, geboren te Ninove op 08/05/1954 – RRN 54.05.08-
212.38
Jacobs Eric, wonende te 9406 Ninove, Gentsestraat 100, geboren te St Joost Ten Node op 09/10/1966 – RRN
66.10.09-303.10
Schoup Erwin, wonende te 9406 Ninove, Herlinckhovestraat 27, geboren te Ninove op 06/11/1960 – RRN
60.11.06-341.40
Van Muylem Thijs, wonende te 9406 Ninove, Vijversweg 3, geboren te Ninove op 16/12/1983 – RRN 83.12.16-
259.21
Gies Anja, wonende te 9406 Ninove, Gentsestraat 139, geboren te Ninove op 17/03/69 – RRN 69.03.17-348.30
Helpers Greta, wonende te 9406 Ninove, Gentsestraat 177, geboren te Ninove op 17/09/1955 – RRN 55.09.17-
328.89
zijn overeengekomen onder elkaar en met allen die later zullen toetreden, een vereniging zonder winstoogmerk
op te richten overeenkomstig de wet van 27 juni 1921 onder de hierna volgende voorwaarden:
 
STATUTEN
Titel 1 – De vereniging
Artikel 1 – De rechtsvorm
De vereniging wordt opgericht als een vereniging zonder winstoogmerk (hierna ‘vzw’ genaamd) op grond van de
wet van 27 juni 1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, gepubliceerd in het
Belgisch Staatsblad van 1 juli 1921, zoals onder meer gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002, de Wet van 16
januari 2003 en de Programmawetten van 22 december 2003 en 9 juli 2004.
 
Artikel 2 – Naam
1 – De vzw draagt de naam Herlinckhove-wijkcomité
2 – Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en
andere stukken uitgaande van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden ‘vereniging
zonder winstoogmerk’ of door de afkorting ‘vzw’, met nauwkeurige aanwijzing van de zetel.
 
Artikel 3 – Zetel
0715858911
De zetel is gevestigd te 9406 Ninove, Gentsestraat 96, gelegen in het gerechtelijk arrondissement Gent, afdeling
Dendermonde.
De raad van bestuur heeft de bevoegdheid om de zetel te verplaatsen naar iedere plaats binnen het Nederlands
taalgebied en de nodige openbaarmakingsvereisten te vervullen.
 
Artikel 4 – Doeleinden en activiteiten
De vereniging heeft tot doel, met uitsluiting van enig winstoogmerk, de belangen van de wijkbewoners te
ondersteunen en de sociale cohesie onder de wijkbewoners te bevorderen.
Hiertoe zal de vzw activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking van
voormelde ideële niet-winstgevende doelstellingen, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende
activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten te allen tijde volledig
zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de ideële niet-winstgevende doelstellingen.
 
Artikel 5 – Duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde ontbonden worden.
 
Titel 2 – Lidmaatschap
Artikel 6 - Leden
De vereniging telt enkel vaste leden. Het aantal leden is onbeperkt, maar moet ten minste drie bedragen. De
eerste leden zijn de ondergetekende stichters.
 
Artikel 7 – Voorwaarden tot toetreding
Nieuwe leden worden aanvaard bij besluit van de raad van bestuur.
Nieuwe leden richten hun kandidaatstelling mondeling of schriftelijk aan de voorzitter van de raad van bestuur.
 
Artikel 8 – Ontslag
Op elk ogenblik kan een lid zich terugtrekken uit de vereniging door zijn ontslag mondeling of schriftelijk in te
dienen bij de voorzitter van de raad van bestuur. Het ontslag wordt effectief op het einde van de maand in de
welke de kennisgeving aan de raad van bestuur plaats vond.
 
Artikel 9 – Uitsluiting
De uitsluiting van de leden geschiedt op de wijze bepaald door artikel 12 van de wet van 27 juni 1921.
Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan dat lid op voorstel van het bestuur of op
verzoek van minstens een vijfde van alle leden worden uitgesloten door een bijzonder besluit van de algemene
vergadering waarop minstens de helft van alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en waarbij voor de
beslissing een tweederdemeerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden vereist is.
Zo kan onder meer worden uitgesloten, ieder lid waarvan de houding, het gedrag, uitspraken of geschriften,
gedragingen in het publiek of in privé, onverenigbaar zijn met het doel van de vereniging of een aanslag
betekenen op de goede naam van de vereniging. De algemene vergadering beoordeelt de feiten na
belanghebbende te hebben gehoord en beslist zonder beroep.
Verliezen automatisch het lidmaatschap van de vereniging, zij die ten gevolge van een strafrechtelijke
veroordeling hun burgerlijke en politieke rechten verloren hebben.
 
Artikel 10 – Rechten en plichten
De leden nemen geen persoonlijke verplichtingen op zich en staan niet borg met hun eigen goederen voor de
schulden van de vereniging.
Alle leden, ook de uitgetreden of de uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers, hebben geen deel in het
vermogen van de vereniging. Evenmin hebben zij het recht om de door henzelf of hun rechtsvoorgangers gedane
inbrengen of gestorte gelden terug te vorderen.
 
Artikel 11 – Bijdragen
De leden zijn tot geen bijdrage verplicht.
 
Titel 3 – Algemene vergadering
Artikel 12 – Bevoegdheid
De algemene vergadering is bevoegd voor:
het wijzigen van de statuten;
het benoemen en afzetten van de bestuurders;
het benoemen en afzetten van commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging, ingeval een bezoldiging
wordt toegekend;
de kwijting aan de bestuurders en in voorkomend geval de commissarissen;
het goedkeuren van de begrotingen en de rekeningen;
het ontbinden van de vereniging;
het uitsluiten van leden van de vereniging;
het bepalen van de bestemming van de goederen van de ontbonden vennootschap;
de omzetting in een vennootschap met sociaal oogmerk.
 
Artikel 13 – Vergaderingen
1 – Er moet ten minste elk jaar één gewone algemene vergadering gehouden worden na het afsluiten van het
boekjaar. In elk geval dient ze plaats te vinden binnen de zes maanden na sluiting van het boekjaar.
2 – Buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden telkens wanneer de omstandigheden dit vereisen
en in elk geval wanneer een vijfde van de leden daarom vraagt.
3 – Oproepingen kunnen alleen geldig gedaan worden door de voorzitter van de raad van bestuur, door minimum
twee bestuurders of door een vijfde van de leden. Zij worden via de gewone post of via mail verstuurd ten laatste
acht dagen vóór de vergadering. De oproeping vermeldt dag, uur en plaats van de vergadering, en bevat de
agenda.
4. De algemene vergadering kan een huishoudelijk reglement opstellen waarin haar werking verder wordt
uitgewerkt.
 
Artikel 14 – Quorum en stemming
1 – Met uitzondering van de gevallen voorzien in de artikelen 8, 12 en 20 van de vzw-wet, is de vergadering
geldig samengesteld en worden beslissingen genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige
of vertegenwoordigde leden. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter van de vergadering
beslissend.
2 – Alle leden hebben stemrecht. Elk lid mag zich laten vertegenwoordigen door een gevolmachtigde. De
volmacht moet schriftelijk zijn. Niemand mag over meer dan één volmacht beschikken.
 
Artikel 15 – Verslag
Van elke algemene vergadering wordt een verslag opgemaakt. Het goedgekeurde verslag wordt ondertekend
door de voorzitter en de secretaris en in een apart register bewaard. Dat register, dat ter inzage van de leden zal
zijn, wordt bewaard op de zetel van de vereniging. Een uittreksel met de beslissingen van de vergadering kan
bezorgd worden aan elke derde die zijn wettig belang aantoont.
 
Titel 4 – Bestuur en vertegenwoordiging
Artikel 16 – Samenstelling raad van bestuur
1 – De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur, samengesteld uit ten minste drie bestuurders, al
dan niet leden van de vereniging. Indien, om welke redenen ook, het aantal bestuurders tot minder dan drie is
gedaald, zijn de overige bestuurders gemachtigd en verplicht onverwijld een algemene vergadering samen te
roepen om in de benoeming van nieuwe bestuurders te voorzien. De bestuurders worden door de algemene
vergadering benoemd. Het mandaat van de bestuurders kan ten allen tijde door de algemene vergadering
worden beëindigd. De bestuurder wordt voorafgaandelijk door de algemene vergadering gehoord.
2 – De bestuurders worden benoemd voor een termijn van twee jaar, waarbij de eerste termijn afloopt op 31
december 2020.  Bestuurders zijn herbenoembaar. Wanneer om een of andere reden een bestuurder wegvalt,
wordt voor de resterende duur van zijn mandaat een nieuwe bestuurder benoemd. Uittredende bestuurders
blijven ook na het verstrijken van hun mandaat in dienst, totdat in hun vervanging is voorzien.
 3 - De bestuurders oefenen hun mandaat ten kosteloze titel uit. De kosten die zij maken in het kader van de
uitoefening van het bestuursmandaat worden vergoed.
 
Artikel 17 – Raad van bestuur: vergaderingen, beraadslagingen en beslissingen
1 – De raad vergadert minimum vier keer per jaar. De vergadering wordt bijeengeroepen door de voorzitter of
door twee bestuurders. De oproepingsbrief vermeldt de agenda, dag, uur en plaats van de vergadering en kan
via gewone post of elektronisch verstuurd worden.
2 – De raad kan slechts geldig beraadslagen en besluiten wanneer tenminste de meerderheid van de leden
aanwezig is op de vergadering. De besluiten worden genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen van de
aanwezige leden. De goedkeuring en de wijziging van het huishoudelijk reglement van de raad van bestuur
vereist een gewone meerderheid.
3 – In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vzw zulks vereisen,
kunnen de besluiten van de raad van bestuur worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van de
bestuurders. Daartoe is vereist dat er vooraf een unaniem akkoord is onder de bestuurders om tot schriftelijke
besluitvorming over te gaan. Schriftelijke besluitvorming veronderstelt in elk geval dat er voorafgaandelijk een
beraadslaging plaatsvond
4 – Van elke vergadering wordt een verslag opgemaakt. Het goedgekeurde verslag wordt door de voorzitter
ondertekend en in een apart register bewaard. Uittreksels van het verslag worden geldig ondertekend door de
voorzitter of door twee bestuurders.
 
Artikel 18 – Bevoegdheid en vertegenwoordiging
1 – De raad van bestuur heeft de residuaire bevoegdheid en zetelt als een collegiaal bestuur.
2 – De raad vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Hij treedt op, als eiser of
verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al of niet aanwenden van rechtsmiddelen. Hij is bevoegd
voor alle handelingen, zonder uitzondering, van bestuur en van beschikking, met inbegrip van het vervreemden,
zelfs om niet. Hij vertegenwoordigt de vereniging door het optreden van de meerderheid van zijn leden.
3 – Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de raad van bestuur als college, wordt de
vzw in en buiten rechte eveneens algemeen vertegenwoordigd door twee bestuurders die gezamenlijk handelen.
4 – De raad kan zijn bevoegdheden overdragen aan één of meer bestuurders of aan een derde. Elke delegatie
van bevoegdheid is op ieder ogenblik herroepbaar.
5 – De raad vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die hij nodigt acht.
 
Artikel 19 – Voorbehouden
 
Titel 5 – Begrotingen en rekeningen
Artikel 20 – Boekjaar, begrotingen en rekeningen
Het boekjaar valt samen met het burgerlijk jaar waarbij het eerste boekjaar afloopt op 31/12/2019. De raad van
bestuur legt de rekeningen van het voorgaande jaar en de begroting van het lopende jaar ter goedkeuring voor
aan de algemene vergadering. Vervolgens wordt bij afzonderlijke stemming aan de bestuurders en in
voorkomend geval de commissarissen kwijting verleend.
 
Titel 6 – Ontbinding en vereffening
Artikel 21 –
Behoudens de gevallen van rechterlijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan tot de ontbinding
slechts worden besloten door de algemene vergadering overeenkomstig artikel 20 en volgende, van de wet van
27 juni 1921. In het ontbindingsbesluit worden tevens één of meer vereffenaars aangeduid.
 
Artikel 22 –
1 – In geval van ontbinding wordt het netto overblijvend maatschappelijk actief, na verrekening der schulden en
het aanzuiveren der lasten, overgedragen aan een werk met een gelijkaardig doel als dat van de vereniging, aan
te duiden door de algemene vergadering.
2 – Bij het bepalen van de bestemming moeten de vereffenaars en de algemene vergadering rekening houden
met het doel van de onderhavige vereniging en met de in artikel 4, § 1 en § 2 bedoelde beginselen en die
voorwaarde ook aan de begiftigde opleggen. In geen geval mogen de activa toegewezen worden aan leden of
oud-leden, tenzij het zou gaan om verenigingen met een doel gelijkaardig aan dat van de ontbonden vereniging;
ook dan moeten de goederen bestemd blijven voor een doel als dat van de ontbonden vereniging.
 
Artikel 23 – Voor alles wat niet door deze statuten wordt geregeld, is de wet van 27 juni 1921 van
toepassing.
 
Aldus aangenomen met eenparigheid van stemmen op de stichtingsvergadering gehouden te Ninove op 26
november 2018 en ondertekend door alle stichtende leden.
Ghyselinck Frans                                              De Brabanter Alfons
De Villaer Eric                                                   Adriaens Rita
Jacobs Eric                                                       Schoup Erwin
Van Muylem Thijs                                             Gies Anja
Helpers Greta
 
 
 
VZW Herlinckhove-wijkcomité
Akte van benoeming bestuurders
 
Tijdens de oprichtingsvergadering van de vzw Herlinckhove-wijkcomité op 26 november 2018 werden, met
eenparigheid van stemmen, onderstaande personen tot bestuurder benoemd :
Ghyselinck Frans, wonende te 9406 Ninove, Gentsestraat 96, geboren te Waregem op 06/10/1953 – RRN
53.10.06-349.72
De Brabanter Alfons, wonende te 9406 Ninove, Gentsestraat 139, geboren te Ninove op 28/04/1967 – RRN
67.04.28-173.34
Adriaens Rita, wonende te 9406 Ninove, Gentsestraat 153, geboren te Ninove op 08/05/1954 – RRN 54.05.08-
212.38
Gies Anja, wonende te 9406 Ninove, Gentsestraat 139, geboren te Ninove op 17/03/69 – RRN 69.03.17-348.30
 
Tevens werden aan onderstaande bestuurders volgende mandaten toegekend :
Voorzitter : Ghyselinck Frans, wonende te 9406 Ninove, Gentsestraat 96, geboren te Waregem op 06/10/1953 –
RRN 53.10.06-349.72
Secretaris : De Brabanter Alfons, wonende te 9406 Ninove, Gentsestraat 139, geboren te Ninove op 28/04/1967
– RRN 67.04.28-173.34
Penningmeester : Adriaens Rita, wonende te 9406 Ninove, Gentsestraat 153, geboren te Ninove op 08/05/1954 –
RRN 54.05.08-212.38
 
 Opgemaakt te Ninove op 26/11/2018,
De voorzitter                                                    De secretaris                                                    De penningmeester
Frans Ghyselinck                                             Alfons De Brabanter                                      Rita Adriaens