Ondernemingsnr : 0478 539 897
Naam
(voluit) : HUBERTUS VERENIGING VLAANDEREN
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder Winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Lambermontlaan 410 1030 Schaarbeek
Onderwerp akte : Benaming, Wijziging statuten
Wijziging van de benaming
De volgende wijzigingen worden doorgevoerd in de naamgeving van de vereniging:
de benaming "Hubertusvereniging - Vlaanderen" wordt gewijzigd in de nieuwe maatschappelijke benaming
in het Nederlands "Hubertus Vereniging Vlaanderen" (in 3 woorden).
Deze is actief vanaf 17/01/2023.
Wijziging statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, ... )
De buitengewone algemene vergadering, geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige aantallen
inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft in haar zitting van 17 januari 2023 besloten om de statuten integraal
te wijzigen en te vervangen door onderstaande tekst.
Titel I: Naam, zetel, doel en duur
Artikel 1. Benaming
De vereniging draagt de naam "Hubertus Vereniging Vlaanderen" of afgekort "HVV".
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders,
websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van een rechtspersoon, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "vzw", samen
met volgende gegevens:
-de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de VZW;
-het ondernemingsnummer van de VZW;
-het woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR";
-de vermelding van de ondernemingsrechtbank verantwoordelijk in het rechtsgebied waar de zetel van de
VZW is gelegen;
-in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de VZW.
Artikel 2. Maatschappelijke zetel
De zetel van de vereniging is gelegen in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd om de maatschappelijke zetel binnen België te verplaatsen, voor zover die
verplaatsing geen wijziging van de taal van de statuten met zich meebrengt. Zo dit beslist wordt voorziet zij
steeds een bekendmaking in het verenigingsdossier, bij de kruispuntbank ondernemingen en de bijlagen van
het Belgisch Staatsblad.
Naast schriftelijke briefwisseling kan de communicatie met de VZW tevens gebeuren via e-mailadres
info@hvv.be.
Artikel 3. Werkingsgebied
Het werkingsgebied van de vereniging betreft het Vlaams Gewest en het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
Artikel 4. Doelstelling en voorwerp van de vzw
De vereniging streeft de volgende doelstellingen na:
1º de bevordering, ontwikkeling en verdediging van de weidelijke jacht, m.i.v. de bestrijding van wildschade,
in al zijn facetten en regionale verscheidenheid, alsmede van de georganiseerde jagerij als minderheid in een
moderne samenleving;
2º de bevordering van de jacht als verstandig gebruik van natuurlijke, semi-natuurlijke habitats,
cultuurlandschappen, wildsoorten en overige fauna en flora;
3° het behoud, het bestuur, de ontwikkeling en het herstel van natuurlijke en semi-natuurlijke habitats,
cultuurlandschappen, wildsoorten en overige fauna en flora;
4° de verdediging van het jachtrecht als onderdeel van het eigendomsrecht;
5° de bijscholing en permanente vorming van haar leden in verband met hetgeen voorafgaat;
6° de samenwerking op regionaal, nationaal en internationaal niveau met verenigingen die eenzelfde,
gelijkaardige of complementaire doelstelling nastreven;
7º het beheer, het behoud, het welzijn van in het wild levende fauna;
8° de vereniging kan in rechte optreden met het oog op het vorderen van een schadevergoeding (zowel
materieel als moreel) die wordt veroorzaakt door handelingen en gedragingen van zowel natuurlijke als
rechtspersonen en die een schending uitmaken van één of meerdere van haar statutaire doelstellingen zoals
hierboven vermeld;
9° de vereniging kan zelfstandig in rechte optreden, o.a. met het oog op vergoeding van schade, toegebracht
aan de morele belangen van haar leden, voor zover deze nauw verwant en/of gelijklopend zijn met de belangen
van de vereniging zelf.
De vereniging kan alle daden stellen die hetzij direct, hetzij indirect verband houden met haar doelstellingen.
Te dien einde kan zij met name, zonder dat de hierna volgende opsomming beperkend is:
1 ° haar medewerking verlenen aan elke activiteit gelijkwaardig aan of complementair aan bovenvermelde
doelstellingen;
2° maatregelen nemen tot bevordering van de weidelijke jacht en de georganiseerde jagerij;
3° maatregelen nemen tot het behoud, het bestuur, de ontwikkeling en het herstel van natuurlijke en semi-
-natuurlijke habitats, cultuurlandschappen, wildsoorten en overige fauna en flora;
4° natuurlijke en semi-natuurlijke habitats, cultuurlandschap, wildsoorten en overige fauna en flora beheren
of deelnemen aan het bestuur van deze gebieden;
5° maatregelen nemen om jagers, landbouwers, bosbouwers en andere traditionele grondgebruikers te
sensibiliseren voor het behoud, het bestuur, de ontwikkeling en het herstel van natuurlijke en semi-natuurlijke
habitats, cultuurlandschappen, wildsoorten en andere fauna en flora;
6° het publiek, de natuurbeschermingsverenigingen, de jeugd, de Overheden en elke andere derde
informeren van de noodzaak van het behoud van de weidelijke jacht, als verstandig gebruik van natuurlijke en
semi-natuurlijke habitats, cultuurlandschappen, wildsoorten en overige fauna en flora, 7º het publiek, de
natuurbeschermingsverenigingen, de jeugd, de Overheden en elke andere derde informeren van de noodzaak
van een doelgroepenbeleid ten aanzien van de jagerij dat gesteund is op een samenwerkingsmodel en
verdraagzaamheid;
8° samenwerkingsovereenkomsten dan wel associatie- overeenkomsten sluiten met verenigingen die
eenzelfde, gelijkaardige of complementaire doelstelling nastreven, alsmede die verenigingen te financieren;
9° actie ondernemen, zowel gerechtelijk als buitengerechtelijk, teneinde nutteloze en contraproductieve
jachtbeperkingen, de teloorgang van natuurlijke en semi-natuurlijke habitats, cultuurlandschappen, wildsoorten
en overige fauna en flora, tegen te gaan;
10° meer in het algemeen, elke actie ondernemen en stimuleren tot het behoud van de weidelijke jacht, het
verbeterd toezicht, de verdediging van de georganiseerde jagerij, het behoud van de natuurlijke en
semi-natuurlijke habitats, cultuurlandschappen, wildsoorten en de overige fauna en flora.
Met het oog op het verwezenlijken van haar doel is de vereniging bevoegd om alle roerende goederen en
onroerende goederen in eigendom te verwerven of hierover andere zakelijke rechten uit te oefenen.
Zij karı hiertoe schulden aangaan, schuldvorderingen uitoefenen en contracten sluiten.
De vereniging kan in rechte optreden om haar eigen belangen, alsmede de belangen van haar leden waar
te nemen en te verdedigen. Zij kan tevens alle rechtsvorderingen instellen die zij nodig acht om het collectief
belang dat zij beoogt te beschermen of te verdedigen.
Zij mag eveneens alle activiteiten ondernemen die dit doel kunnen bevorderen. Zij kan in die zin ook, doch
slechts op bijkomstige wijze, handelsdaden stellen, enkel voor zover de opbrengst hiervan besteed wordt aan
het doel waarvoor zij werd opgericht.
Artikel 5. Duur van de vzw
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur, doch kan echter te allen tijde ontbonden worden.
Artikel 6. Type lid, aantal leden en toetredingsprocedure van een lid
De vereniging kan effectieve leden en toegetreden leden hebben. Het aantal leden is onbeperkt, maar het
aantal effectieve leden moet ten minste drie bedragen.
De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt
uitsluitend toe aan de effectieve leden. Effectieve leden zijn diegenen wiens naam, voornaam en woonplaats,
of ingeval het een rechtspersoon betreft, de naam, rechtsvorm en het adres van de zetel is vermeld in het
ledenregister dat, conform art. 9:3 uit het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, op de zetel van de
vereniging wordt bijgehouden.
Als effectief lid kan tot de vereniging toetreden, ieder natuurlijke persoon of rechtspersoon die door de
algemene vergadering als dusdanig wordt aanvaard met een meerderheid van 2/3 der aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen. Het verzoek om toelating van een kandidaat-effectief lid moet schriftelijk worden
ingediend bij de voorzitter van het bestuursorgaan die deze vraag agendeert op de eerst volgende algemene
vergadering.
Artikel 7. Rechten en plichten van leden
Alle effectieve leden kunnen op de zetel van de vereniging het ledenregister raadplegen. Daartoe richten zij
een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het
ledenregister overeenkomen. Dit ledenregister kan niet worden verplaatst.
Daarnaast hebben alle effectieve leden alle rechten en plichten die in het Wetboek van Vennootschappen
en Verenigingen werden vastgelegd.
Artikel 8. Toegetreden leden
Het bestuursorgaan kan, onder door haar te bepalen voorwaarden, ook andere personen als lid tot de
vereniging toelaten die weliswaar geen stemrecht hebben op de algemene vergadering. Deze worden
beschouwd als toegetreden leden.
Artikel 9. Jaarlijkse ledenbijdrage
De ledenbijdrage kan hoogstens één keer per jaar en zonder terugwerkende kracht worden verhoogd door
het bestuursorgaan en zal maximum € 250 op jaarbasis bedragen. De ledenbijdrage dient betaald te worden
vanaf het moment van toetreding tot de vereniging. Er worden geen éénmalige toetredingskosten gerekend.
De betaling van de lidmaatschapsbijdrage geldt als onvoorwaardelijke aanvaarding van de statuten en het
intern reglement van de vereniging. De niet -- betaling van de jaarlijkse bijdrage heeft het verlies van de
hoedanigheid van lid tot gevolg.
Artikel 10. Ontslagneming van leden
Elk effectief lid kan te allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet bij mail of brief aan het
bestuursorgaan ter kennis worden gebracht. Het ontslag gaat onmiddellijk in.
Het ontslag door een effectief lid wordt ter kennis gebracht op de eerstvolgende algemene vergadering.
Het lid dat wordt uitgenodigd om een bijdrage te betalen en dat de door hem verschuldigde bijdrage niet
heeft betaald binnen de maand na een herinnering bij ter post aangetekende brief, wordt geacht ontslag te
nemen.
Artikel 11. Schorsing van leden
Als een effectief of toegetreden lid in strijd handelt met de doelstellingen van de VZW, kan het
bestuursorgaan het lidmaatschap schorsen in afwachting van de algemene vergadering waarop beslist wordt
over de beëindiging van het lidmaatschap.
Artikel 12. Uitsluiting van leden
Het lidmaatschap van een effectief of toegetreden lid kan op elk moment worden beëindigd door een besluit
van de algemene vergadering, bijeengeroepen door het bestuursorgaan of op verzoek van minstens 1/5de van
de effectieve leden. Om geldig te beslissen moeten minstens 2/3de van de effectieve leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn op de algemene vergadering. Een 2/3de meerderheid is vereist voor het uitsluiten van
het effectief of toegetreden lid.
De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam en voornaam. Het effectief of toegetreden lid wordt
door de voorzitter van het bestuursorgaan geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het effectief of
toegetreden lid moet worden gehoord op de algemene vergadering. De stemming over het beeindigen van het
lidmaatschap van een effectief of toegetreden lid is geheim.
Geen enkel effectief of toegetreden lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid,
kunnen enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de VZW. Ze kunnen evenmin de betaalde
bijdragen terugvorderen. Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de VZW geldt altijd: tijdens het
lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de VZW,
enz.
Titel III: Bestuursorgaan en vertegenwoordiging
Artikel 14. Bestuursorgaan
De VZW wordt bestuurd door een bestuursorgaan dat bestaat uit tenminste drie leden. Indien de algemene
vergadering slechts drie effectieve leden telt, bestaat het bestuursorgaan uit slechts twee leden. Alle bepalingen
in deze statuten die aan een bestuurder een doorslaggevende stem toekent, vervallen op dat moment.
Het aantal te verdelen bestuursmandaten zal evenredig zijn aan de samenstelling van de algemene
vergadering en beantwoordt aan de regionale verscheidenheid van de jagerij en de verschillende jachtwijzen.
Artikel 15. Duur van het mandaat van de bestuurders
Het mandaat van de bestuurders duurt vier jaar. Zij zijn onmiddellijk herkiesbaar.
Artikel 16. Wijze van benoeming en bezoldiging van de bestuurders
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering met een gewone meerderheid ongeacht
het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde effectieve leden. De bestuurders oefenen hun mandaat
kosteloos uit. De onkosten die zij maken in het kader van de uitoefening van hun bestuursmandaat worden op
voorleggen van de nodige bewijsstukken vergoed. De akten betreffende de benoeming van de bestuurders
moeten neergelegd worden op de griffie van de ondernemingsrechtbank en moeten binnen de dertig dagen na
de neerlegging (bij uittreksel) bekendgemaakt worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Artikel 17. Ambtsbeëindiging en afzetting van de bestuurders
Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de algemene vergadering, door vrijwillig ontslag,
door het verstrijken van het mandaat, door overlijden of ingeval van wettelijke onbekwaamheid.
De afzetting door de algemene vergadering wordt beslist bij gewone meerderheid van het aantal aanwezige
en/of vertegenwoordigde effectieve leden. Het moet evenwel uitdrukkelijk vermeld worden op de agenda van
de algemene vergadering.
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk bekendmaken aan het bestuursorgaan. Dit
ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het minimum aantal bestuurders onder het statutaire minimum
is gedaald. In dit geval, moet het bestuursorgaan binnen de twee maanden de algemene vergadering
bijeenroepen, welke in de vervanging van de betrokken bestuurder dient te voorzien en hem daarvan ook
schriftelijk in kennis zal stellen.
De akten betreffende de ambtsbeëindiging en de benoeming van de bestuurders moeten neergelegd worden
op de griffie van de ondernemingsrechtbank en moeten binnen de dertig dagen na de neerlegging (bij uittreksel)
bekendgemaakt worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Artikel 18. Coöptatie van bestuurders
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt voor het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende
bestuurders het recht om een nieuwe bestuurder te coopteren. Zijn mandaat moet bij de eerstvolgende
algemene vergadering bevestigd worden. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat
van zijn voorganger. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na
afsluiten van de algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling
van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
De akten betreffende de benoeming van de gecoöpteerde bestuurder moeten neergelegd worden op de
griffie van de ondernemingsrechtbank en moeten binnen de dertig dagen na de neerlegging (bij uittreksel)
bekendgemaakt worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Artikel 19. Bevoegdheden van de bestuurders
Het bestuursorgaan leidt de zaken van de VZW en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Het is
bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van die welke uitdrukkelijk door de wet aan de algemene
vergadering zijn voorbehouden. Het treedt op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over
het al dan niet aanwenden van rechtsmiddelen.
Het bestuursorgaan kan slechts geldig beslissen indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is.
De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem
van de voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt doorslaggevend.
Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die zij nodig oordeelt. Dergelijk intern reglement
kan geen bepalingen bevatten die strijdig zijn met het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen of de
statuten. Het intern reglement en elke wijziging daarvan worden aan de leden meegedeeld overeenkomstig
artikel 2:32 Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen. De recentste versie van het intern reglement ligt
steeds ter inzage op de maatschappelijk zetel van de vzw. Indien het bestuursorgaan het intern reglement
wijzigt, is ze verplicht dit in de agenda en in de notulen van het bestuursorgaan op te nemen.
Artikel 20: Vergadering van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan vergadert na oproeping door de voorzitter zo dikwijls als het belang van de VZW het
vereist, en op vraag van een bestuurder, gericht aan de voorzitter.
De vergaderingen van het bestuursorgaan worden voorgezeten door de voorzitter. Indien deze belet of
afwezig is, wordt de vergadering voorgezeten door de ondervoorzitter, dan wel de oudste van de aanwezige
bestuurders.
Artikel 21. Aanwezigheidsquorum en stemming door het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen en besluiten als ten minste een meerderheid van de
bestuurders aanwezig is op de vergadering. De leden van het bestuursorgaan kunnen zich laten
vertegenwoordigen door een ander lid van het bestuursorgaan. Zij kunnen evenwel slechts hun stem uitbrengen
mits het voorleggen van een schriftelijke en door dat lid van het bestuursorgaan ondertekende volmacht.
De besluiten binnen het bestuursorgaan worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige bestuurders. Bij gelijkheid van stemmen, wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
Besluiten van het bestuursorgaan kunnen eveneens bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders
genomen worden. Dit houdt in elk geval in dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mail, video- of
telefoonconferentie of ander communicatiemiddel.
Artikel 22. Notulen van de vergadering van het bestuursorgaan
Van elke vergadering worden door de secretaris notulen gemaakt, die ondertekend worden door de
voorzitter en elke bestuurder die hierom verzoekt. Deze notulen worden bewaard op de maatschappelijke zetel
van de VZW. Elke bestuurder en elk effectief lid van de VZW hebben recht op inzage van de verslagen.
Artikel 23. Intern reglement
Het bestuursorgaan kan voor de goede werking van de vereniging een intern reglement opstellen en dit kan
gewijzigd worden door het bestuursorgaan bij gewone meerderheid van stemmen.
Artikel 24. Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan, indien zij dit nodig oordeelt, een afgevaardigd-bestuurder of directeur benoemen,
die met het dagelijks bestuur wordt belast. Deze verzorgt de lopende zaken en de dagelijkse briefwisseling en
tekent geldig namens de vereniging tegenover de openbare en private instellingen.
Titel IV: Algemene Vergadering
Artikel 25. Samenstelling van de algemene vergadering
De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden en de bestuurders. Zij wordt voorgezeten
door de voorzitter van het bestuursorgaan, of bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter dan wel de oudste
van de aanwezige bestuurders.
De regelmatig bijeengeroepen algemene vergadering vertegenwoordigt al de leden. Haar besluiten
verbinden evenzeer de leden die niet of tegenstemmen. Zij beraadslaagt en beslist in al de zaken die de
vereniging aanbelangen en niet uitdrukkelijk aan het bestuursorgaan zijn voorbehouden. De algemene
vergadering kan bij gewone meerderheid van stemmen haar bevoegdheden aan het bestuursorgaan
overdragen, behoudens wat betreft het wijzigingen van statuten, het benoemen of ontslaan van bestuurders,
het goedkeuren van begrotingen en rekeningen en de vrijwillige ontbinding van de vereniging.
Artikel 26. Bevoegdheden van de algemene vergadering
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
a.het wijzigen van de statuten;
b.de benoeming en de afzetting van de bestuurders;
c.de kwijting aan de bestuurders;
d.de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening;
e.de vrijwillige ontbinding van de vereniging;
f.de aanvaarding en de uitsluiting van een effectief en toegetreden lid van de vereniging;
g.alle gevallen waarin de wet of deze statuten het vereisen.
Artikel 27. Vergadering van de algemene vergadering
De algemene vergadering wordt geldig bijeengeroepen door het bestuursorgaan of door de voorzitter telkens
als het doel van de vereniging zulks vereist en dit via e-mail of per gewone brief, ten minste 15 dagen voor
aanvang van de algemene vergadering.
Zij moet tenminste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de rekeningen van
het afgelopen jaar en voor de begroting van het komend jaar, en dit binnen de zes maanden na de
afsluitingsdatum van het boekjaar.
Artikel 28. Verzoek tot algemene vergadering door de effectieve leden
Het bestuursorgaan is bovendien verplicht de algemene vergadering samen te roepen wanneer 1/5de van
de effectieve leden daartoe een verzoek richt aan het bestuursorgaan en dit per aangetekende brief waarin de
te behandelen agendapunten zijn vermeld. In dit geval is het bestuursorgaan verplicht de algemene vergadering
samen te roepen binnen de 21 dagen na het verzoek tot bijeenroeping met vermelding op de agenda van de
gevraagde agendapunten. De algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op de 40ste dag na dit verzoek.
Artikel 29. Agenda van de algemene vergadering
De oproepingsbrief, die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat het ontwerp van agenda, die
wordt vastgelegd door het bestuursorgaan. Elk door ten minste 1/20ste van de effectieve leden ondertekend
voorstel wordt eveneens op de agenda gebracht indien deze uiterlijk 2 dagen voor het tijdstip van de algemene
vergadering aan het bestuursorgaan wordt bezorgd. Onderwerpen die niet op de agenda staan bij de start van
de algemene vergadering, kunnen in geen geval behandeld worden, tenzij de toevoeging van het agendapunt
bij aanvang van de vergadering wordt goedgekeurd indien alle stemgerechtigde leden aanwezig zijn en ieder
stemgerechtigd lid akkoord gaat voor het behandelen van het agendapunt.
Aan de leden en de bestuurders die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een kopie verzonden
van de stukken die krachtens het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen aan de algemene
vergadering moeten worden voorgelegd.
Artikel 30. Aanwezigheidsquorum op de algemene vergadering
De algemene vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
effectieve leden, behalve wanneer het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen of deze statuten het
anders bepalen. Bij een beslissing tot statutenwijziging moet minstens 2/3de van de effectieve leden aanwezig
of vertegenwoordigd zijn.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal effectieve leden aanwezig of
vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en
besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden.
De tweede vergadering mag niet binnen de 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Artikel 31. Stemming op de algemene vergadering
Elk effectief lid beschikt over één stem op de algemene vergadering. Een effectief lid kan zich op de
algemene vergadering laten vertegenwoordigen, mits schriftelijke volmacht, door een ander effectief lid. Een
effectief lid kan evenwel slechts één ander effectief lid vertegenwoordigen.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde effectieve leden, behalve waar het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen of de
statuten anders bepalen. Bij gelijkheid van stemmen zal de stem van de voorzitter die effectief lid is of diegene
die op dat ogenblik de vergadering voorzit en die ook effectief lid is, doorslaggevend zijn.
Volgende beslissingen vereisen dan weer een meerderheid van 4/5de van de aanwezige of
vertegenwoordigde effectieve leden, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden
meegerekend:
a.statutenwijziging met betrekking op het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging;
b.ontbinding van de VZW;
c.fusie van de VZW met een andere VZW.
Volgende beslissingen vereisen een meerderheid van 2/3de van de aanwezige of vertegenwoordigde
effectieve leden, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend:
a.statutenwijziging, behoudens met voorwerp zoals vermeld in voorgaand lid van dit artikel;
b.aanvaarding en uitsluiten van een effectief lid (steeds geheime stemming).
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, op vraag van minimum 2/3de van de
leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming.
Van iedere statutenwijziging zullen de wijzigingen en de volledig gecoördineerde statuten na deze wijziging
neergelegd worden op de griffie van ondernemingsrechtbank. Binnen de 30 dagen na de neerlegging dient de
wijziging (bij uittreksel) bekendgemaakt te worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Artikel 32. Notulen van de algemene vergadering
Van elke vergadering worden door de secretaris notulen gemaakt. Deze notulen bevatten alle beslissingen
en een lijst van de aanwezigen en worden bewaard op de maatschappelijke zetel van de VZW.
Elk effectief lid en bestuurder heeft inzagerecht in de notulen. Daarnaast worden alle effectieve leden en
bestuurders op de hoogte gebracht van de beslissingen van de algemene vergadering door toezending van een
uittreksel van de originele notulen van de algemene vergadering binnen de maand na datum van de algemene
vergadering.
Titel V: Begroting en rekening
Artikel 33. Boekjaar
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot en met 31 december.
Artikel 34. Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting van het lopende
en/of komende boekjaar ter goedkeuring voor aan de jaarlijkse algemene vergadering.
Nadat het bestuursorgaan verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de
algemene vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming. Deze
kwijting is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige
weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening en, wat betreft de verrichtingen in strijd met de statuten of met
het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de
oproeping.
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd
in het dossier op de griffie van de ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening
ook neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en
de betreffende uitvoeringsbesluiten.
Titel VI: Ontbinding en Vereffening
Artikel 35.
Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan slechts de algemene
vergadering tot ontbinding besluiten indien minimum 2/3de van de effectieve leden op de algemene vergadering
aanwezig of vertegenwoordigd zijn en er bovendien een minimum 4/5de meerderheid akkoord is om de
vereniging vrijwillig te ontbinden. Het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vereniging moet uitdrukkelijk op
de agenda van de algemene vergadering vermeld worden. Dit ofwel door het bestuursorgaan of op voordragen
van minimum 1/5de van de effectieve leden
Zijn geen 2/3de van de effectieve leden op deze algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd, dan
moet een tweede algemene vergadering worden bijeengeroepen die geldig beraadslaagt ongeacht het aantal
aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden maar mits een 4/5de meerderheid wordt akkoord gevonden
om de vereniging vrijwillig te ontbinden.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de VZW altijd dat zij "vzw in vereffening" is overeenkomstig het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen. Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en
slechts onder de voorwaarden bepaald in art. 2:117 Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen haar zetel
verplaatsen
Ingeval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan, de rechtbank,
één of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid alsmede de vereffeningsvoorwaarden.
De activa zullen, na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen aan een vereniging met een
gelijkaardige doelstelling. De algemene vergadering of, bij ontstentenis van een besluit van de algemene
vergadering, de vereffenaars, besluiten aan welke vereniging met gelijkaardige doelstelling de activa worden
overgedragen.
Elke beslissing van de rechter, van de algemene vergadering of van de vereffenaars betreffende de
ontbinding of de nietigheid van de vereniging, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief wordt
binnen een maand na de dagtekening ervan neergelegd op de griffie van de ondernemingsrechtbank. Binnen
de 30 dagen na de neerlegging dienen deze stukken bij uittreksel bekendgemaakt te worden in de bijlagen bij
het Belgisch Staatsblad.
Titel VI: Intern reglement
Artikel 36. Intern reglement
Een intern reglement kan deze statuten aanvullen zonder af te wijken van wat in de voorgaande artikelen
bepaald werd.
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen ('WVV') en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing.
Opgemaakt te Londerzeel, op 17 januari 2023.
Rudi Van Decraen
Bestuurder - Voorzitter (getekend - achterzijde)
Geert Ampe
Bestuurder (getekend - achterzijde)
Tegelijkertijd neergelegd: Notulen Buitengewone Algemene Vergadering 17 januari 2023.