Ondernerningsnr 0865.612.459
Naam
(voluit):	Vereniging Huisartsenkringen Zuiderkempen
VHKZ	(verkort):
Rechtsvorm:	Vereniging Zonder Winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel:	Molseweg 204
2240 GEEL
Onderwerp akte : Fusie door overname door "Huisartsenwachtpost Zuiderkempen" VZW -
notulen van de overgenomen vereniging
Op heden, één maart tweeduizend drieëntwintig.
( ... )
:Voor notaris Michel LESSELIERS geassocieerd notaris met standplaats te Balen, die zijn ambt uitoefent in de
besloten vennootschap "MICHEL LESSELIERS-SARA VAN HOVE, GEASSOCIEERDE NOTARISSEN", met:
zetel te Balen, Markt 26, BTW BE 0725.850.901, RPR Antwerpen afdeling Turnhout.
WORDT GEHOUDEN
de buitengewone algemene vergadering van de Vereniging Zonder Winstoogmerk « Vereniging;
Huisartsenkringen Zuiderkempen », waarvan de zetel gevestigd is te 2440 Geel, Molseweg 204, hierna de;
:« Vereniging » of de « Overgenomen Vereniging » genoemd.
( ... )
Agenda - Tweede besluit : Fusiebesluit - Ontbinding - Overgang onder algemene titel van het vermogen.
Overeenkomstig het voornoemd verrichtingsvoorstel waarbij de vereniging zonder winstoogmerk "WPKZ", met:
zetel te 2440 Geel, Molseweg 204 (de" Overnemende Vereniging"), de vereniging zonder winstoogmerk "VHKZ"
met zetel te 2440 Geel, Molseweg 204 (de "Overgenomen Vereniging") overneemt in kader van fusie door
loverneming.
( ... )
BERAADSLAGING EN BESLUITEN
Na beraadslaging over de agendapunten, besluit de vergadering als volgt :
1. Fusie door overneming
Eerste Besluit: Kennisname van het verrichtingsvoorstel en het verslag.
Verrichtingsvoorstel
De vergadering erkent kennis te hebben gekregen van het in de agenda vermelde verrichtingsvoorstel en
verklaren de voorzitter uitdrukkelijk te ontslaan van het voorlezen van dit voorstel.
Bij dit voorstel is een boekhoudkundige staat van activa en passiva per 31 december 2022 van de Overgenomen:
Vereniging gevoegd.
Verslag
De vergadering ontslaat de voorzitter van het voorlezen van het verslag opgesteld door de Moore Audit BV, met
izetel te 2000 Antwerpen, Schallenstraat 3, ondernemingsnummer 0453.925.059, bedrijfsrevisor,;
vertegenwoordigd door de heer Pieterjan Boeykens, met betrekking tot de fusie tussen de Overnemende;
Vereniging en de Overgenomen Vereniging dat werd opgesteld in toepassing van artikel 13:3 § 2, eerste lid het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De conclusie van dit verslag luidt als volgt:
"6. Conclusie van de bedrijfsrevisor aan de buitengewone algemene vergadering van de VZW VERENIGING
HUISARTSENKRINGEN ZUIDERKEMPEN
Ondergetekende, Moore Audit BV, kantoorhoudend te Schaliënstraat 3, 2000 Antwerpen, (ondernemingsnummer
0453.925.059), bedrijfsrevisor, vertegenwoordigd door de heer Pieterjan Boeykens, bedrijfsrevisor, werd verzocht
door het bestuursorgaan van de VZW VERENIGING HUISARTSENKRINGEN ZUIDERKEMPEN, met zetel te
2440 Geel, Molseweg 204, ingeschreven in het rechtspersonenregister met ondernemingsnummer 0865.612.459,
gekend op de Ondernemingsrechtbank te Antwerpen, afdeling Tumhout, om bij fusie van hogervermelde
vereniging, overeenkomstig artikel 13:3 WVV, verslag uit te brengen over de aan het verrichtingsvoorstel
toegevoegde staat van activa en passiva per 31 december 2022.
6.1. Over de staat van activa en passiva
Oordeel met voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bijgevoegde staat van activa en passiva per 31 december 2022 van de
VZW VERENIGING HUISARTSENKRINGEN ZUIDERKEMPEN die werd opgesteld volgens het in België van
toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Uitgezonderd de effecten van de aangelegenheden zoals beschreven in de sectie "basis voor het oordeel met
voorbehoud", geeft de staat van activa en passiva opgesteld per 31 december 2022 met een balanstotaal van €
750.346,24 en een netto-actief van € 387.226,33 een getrouw beeld van de financiële toestand van de VZW
VERENIGING HUISARTSENKRINGEN ZUIDERKEMPEN. Uit de staat van activa en passiva opgesteld door het
bestuursorgaan blijkt dat de toestand van de betrokken vereniging op getrouwe wijze is weergegeven.
Basis voor het oordeel met voorbehoud
Wij geven een voorbehoud van hetgeen hiema volgt:
· Wij vestigen de aandacht op het feit dat er in het passief van de balans een voorziening voor risico's en kosten
is geboekt t.b.v. 26.666,33 euro. Wij hebben niet kunnen nagaan of deze voorziening terecht is. Derhalve is de
rubriek "Voorzieningen voor risico's en kosten" van de balans mogelijks overschat ten belope van 26.666,33 euro
en het netto-actief mogelijks onderschat met 26.666,33 euro.
· Verder vestigen wij de aandacht op het feit dat wij niet in het bezit werden gesteld van de opgevraagde
bankbrieven die overzicht geven van alle bankrekeningen en schulden. De raad van bestuur dient te bevestigen
dat alle bankrekeningen en schulden in de jaarrekening werden opgenomen.
Onze verantwoordelijkheden op grond van deze standaarden zijn verder beschreven in de sectie
'Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor voor de controle van de staat van activa en passiva' van dit verslag.
Wij hebben alle deontologische vereisten die in België van toepassing zijn nageleefd, met inbegrip van deze met
betrekking tot de onafhankelijkheid.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor ons
oordeel.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan voor het opstellen van de staat van activa en passiva
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva per 31 december
2022, die een getrouw beeld geeft van de situatie van de rechtspersoon in overeenstemming met het in België
van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel. Het bestuursorgaan is ertoe gehouden om een staat van
activa en passiva van de vereniging toe te voegen, die niet meer dan drie maanden vóór de datum van de
algemene vergadering, die zich over het voorstel van de verrichting moet besluiten, is afgesloten.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor voor de controle van de staat van activa en passiva
Onze doelstellingen zijn het verkrijgen van een redelijke mate van zekerheid dat de staat van activa en passiva
geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is van fraude of van fouten, en het uitbrengen van een
verslag waarin ons oordeel is opgenomen.
Wij voeren tevens de volgende werkzaamheden uit:
· het identificeren en inschatten van de risico's dat de staat van activa en passiva een afwijking van materieel
belang bevat die het gevolg is van fraude of fouten, het bepalen en uitvoeren van controlewerkzaamheden die op
deze risico's inspelen en het verkrijgen van controle-informatie die voldoende en geschikt is als basis voor ons
oordeel. Het risico van het niet detecteren van een van materieel belang zijnde afwijking is groter indien die
afwijking het gevolg is van fraude dan indien zij het gevolg is van fouten, omdat bij fraude sprake kan zijn van
samenspanning, valsheid in geschrifte, het opzettelijk nalaten om transacties vast te leggen, het opzettelijk
verkeerd voorstellen van zaken of het doorbreken van de inteme controle;
· het verkrijgen van inzicht in de interne controle die relevant is voor de controle, met als doel
controlewerkzaamheden op te zetten die in de gegeven omstandigheden geschikt zijn maar die niet zijn gericht
op het geven van een oordeel over de effectiviteit van de interne controle van de rechtspersoon;
· het evalueren van de geschiktheid van de gehanteerde grondslagen voor financiële verslaggeving en het
evalueren van de redelijkheid van de door het bestuursorgaan gemaakte schattingen en van de daarop betrekking
hebbende toelichtingen;
· het concluderen of de door het bestuursorgaan gehanteerde continuïteitsveronderstelling aanvaardbaar is, en
het concluderen, op basis van de verkregen controle-informatie, of er een onzekerheid van materieel belang
bestaat met betrekking tot gebeurtenissen of omstandigheden die significante twijfel kunnen doen ontstaan over
de mogelijkheid van de rechtspersoon om haar continuïteit te handhaven. Indien wij concluderen dat er een
onzekerheid van materieel belang bestaat, zijn wij ertoe gehouden om de aandacht in ons verslag te vestigen op
de daarop betrekking hebbende toelichtingen in de staat van activa en passiva, of, indien deze toelichtingen
inadequaat zijn, om ons oordeel aan te passen. Onze conclusies zijn gebaseerd op de controle-informatie die
verkregen is tot de datum van ons verslag. Toekomstige gebeurtenissen of omstandigheden kunnen er echter
toe leiden dat de rechtspersoon haar continuïteit niet langer kan handhaven;
· het evalueren van de algehele presentatie, structuur en inhoud van de staat van activa en passiva en van de
vraag of de staat van activa en passiva de onderliggende transacties en gebeurtenissen weergeeft op een wijze
die leidt tot een getrouw beeld.
Wij communiceren met het bestuursorgaan onder meer over de geplande reikwijdte en timing van de controle en
over de significante controlebevindingen, waaronder eventuele significante tekortkomingen in de interne controle
die wij identificeren gedurende onze controle.
6.2. Over het verrichtingsvoorstel
Na afloop van de specifieke verificaties over het verrichtingsverslag zijn we van mening dat dit verslag werd
opgesteld overeenkomstig artikel 13:3, §1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
In het kader van onze controle moeten we ook, in het bijzonder op basis van onze tijdens de controle verworven
kennis, beoordelen of het verrichtingsvoorstel een afwijking van materieel belang bevat, hetzij informatie die
onjuist vermeld is of anderszins misleidend is. In het licht van de werkzaamheden die wij hebben uitgevoerd,
dienen wij u geen afwijking van materieel belang te melden.
Gezamenlijke verantwoordelijkheid van de bestuursorganen met betrekking tot het opstellen van het
verrichtingsvoorstel
De bestuursorganen van de entiteiten die bij de verrichting zijn betrokken, zijn verantwoordelijk voor het
gezamenlijk opstellen van het verrichtingsvoorstel.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd enkel opgesteld op grond van artikel 13:3, §2 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt. ·
Antwerpen, 27 februari 2023
Moore Audit BV,
vertegenwoordigd door:
Pieterjan Boeykens,
Bedrijfsrevisor"
( ... )
Tweede besluit: Fusiebesluit - Ontbinding - Overgang onder algemene titel van het vermogen.
De vergadering keurt voormelde verrichtingsvoorstellen goed, en betuigt bijgevolg haar instemming met de
verrichting waarbij de Overnemende Vereniging de Overgenomen Vereniging overneemt in het kader van een
fusie door overneming.
Door deze verrichting gaat het gehele vermogen van de Overgenomen Vereniging zonder uitzondering noch
voorbehoud onder algemene titel over op WPZK (de Overnernende Vereniging), en wordt de Overgenomen
Vereniging ontbonden zonder vereffening op voorwaarde dat de algemene vergadering van WPZK (de
Overnemende Vereniging) tot eenzelfde besluit komt.
Onderhavige verrichting gebeurt dan ook onder de opschortende voorwaarde van aanvaarding van nieuwe
statuten van WPZK (de Overnemende Vereniging) op een buitengewone algemene vergadering van WPZK (de
Overnemende Vereniging).
Boekhoudkundige datum
De verrichting zal boekhoudkundig uitwerking krijgen op 1 januari 2023.
Vanaf die datum worden de verrichtingen gesteld door de Overgenomen Vereniging boekhoudkundig geacht te
zijn gevoerd van de Overnemende Vereniging. De opbrengsten en kosten van de activa en passiva die overgaan
op de Overnemende Vereniging worden vanaf dan toegerekend aan de Overnemende Vereniging. Er zal sprake
zijn van boekhoudkundige continuïteit.
Juridische datum
Deze fusie door overneming treedt in werking op 1 januari 2023.
Lidmaatschap In de Overnemende Vereniging
De leden van de Overgenomen Vereniging zullen van rechtswege lid worden van de Overnemende Vereniging.
De leden van de gefuseerde vzw worden opgenomen in de bijlage van het verrichtingsvoorstel.
Eigendomsovergang
De vergadering keurt de eigendomsovergang van het vermogen van de Overgenomen Vereniging goed.
Het vermogen van de Overnemende Vereniging omvat alle activa en passiva, die alle, zonder uitzondering en
zonder voorbehoud, onder algemene titel overgaan op de Overnemende Vereniging overeenkomstig artikel 13:1,
§2 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De ondergetekende notaris wijst de vergadering op het voorschrift van artikel 13:6, 1§, eerste lid van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen, luidens hetwelk de schuldeisers van elke rechtspersoon die
deelneemt aan de verrichting wiens vordering vaststaand is vóór de bekendmaking van de verrichting In de
bijlagen bij het Belgisch Staatsblad of die voor deze schuldvordering In recht of via arbitrage een vordering heeft
ingesteld vóór de akte houdende vaststelling van de verrichting, zekerheid kunnen eisen uiterlijk binnen twee
maanden na gezegde bekendmaking in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Onroerende zakelijke rechten
De vergadering verklaart dat de Overgenomen Vereniging geen titularis is van onroerende goederen of van
onroerende zakelijke rechten.
Andere bestanddelen van het overgenomen vermogen
De overgang van het geheel vermogen van de Overgenomen Vereniging op de Overnemende Vereniging omvat
benevens de activa -- en passiva bestanddelen die hierboven werden opgesomd, tevens haar activiteiten met de
daaraan verbonden vergunningen, erkenningen, en/of het voordeel van de registratie ervan, het recht de
(handels)naam, de merken en logo's van de Overgenomen Vereniging te gebruiken; haar cliënteel, het voordeel
van haar bedrijfsorganisatie, haar boekhouding, kortom alle immateriële bestanddelen eigen aan en verbonden
met die algemeenheid.
Het over te nernen vermogen omvat tevens:
- alle eventuele optierechten waarvan de Overgenomen Vereniging titularis is ingevolge welke titel ook
(huurcontracten, leasingcontracten, akte houdende erfpacht of opstal, briefwisseling, contracten "ut singuli"
enzovoort). Wat de voorwaarden betreft waaronder de optierechten uitgeoefend dienen te worden, wordt
verwezen naar de daarop betrekking hebbende bepalingen in de titels. De vergadering ontslaat ondergetekende
notaris ervan in onderhavige akte de beschrijving van de goederen, voorwerp van de optierechten evenals de
voorwaarden waaronder ze dienen gerealiseerd te worden, op te nemen;
- alle handels- en andere huurovereenkomsten op lange of korte termijn (met Inbegrip van de huurwaarborgen)
waarin de Overgenomen Vereniging partij is als huurder of verhuurder,
- alle intellectuele rechten omvattende ondermeer: alle tekeningen, logo's, de fabrieks- en handelsmerken,
waarvan de Overgenomen Vereniging titularis of beneficiaris is;
- wat de rechten van intellectuele en industriële eigendom betreft die ingevolge de fusie overgaan op de
Overnemende Vereniging zal het bestuursorgaan van deze laatste vereniging, de nodige formaliteiten vervullen
teneinde de tegenwerpbaarheid van de overgang erga omnes te bewerkstelligen, conform de toepasselijke
bijzondere wetgeving terzake.
Ook omvat de vermogensovergang die geschiedt bij wijze van overgang onder algemene titel alle lopende
overeenkomsten, inclusief deze gesloten met de werknemers, die de Overnemende Vereniging heeft aangegaan.
Deze verbintenissen, ongeacht met wie zij gesloten zijn, ook deze aangegaan met de overheid, met haar eigen
werknemers en aangestelden en jegens haar eigen organen en leden, gaan onverkort over op de Overnemende
Vereniging met alle rechten en plichten die daaruit voortvloeien, zonder dat enige andere formaliteit moet worden
vervuld dan de wettelijk voorgeschreven openbaarmaking, om deze overgang aan eenieder tegenwerpelijk te
maken, met uitzondering van de bijzondere bepalingen betreffende de tegenwerpelijkheid van de fusie
opgenomen in artikel 13:5 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Het archief van de Overgenomen Vereniging omvattende alle boeken en bescheiden die zij wettelijk verplicht zijn
te houden en te bewaren, wordt vanaf heden door de Overnemende Vereniging bewaard.
De schuldvorderingen in het voordeel van de Overgenomen Vereniging en deze bestaande ten laste van de
Overgenomen Vereniging, ongeacht of ze door hypotheek en andere zekerheden en voorrechten zijn
gewaarborgd, gaan over op de Overnemende Vereniging, die er het voordeel van geniet, respectievelijk instaat
voor de vereffening ervan.
De zekerheden en waarborgen verbonden aan de door de Overgenomen Vereniging opgenomen verbintenissen
of gesteld ten voordele van de Overgenomen Vereniging tot waarborg van jegens haar aangegane
verbintenissen, blijven onverkort behouden.
( ... )
2. Ontslag en kwijting van bestuurders
Derde besluit: Ontslag en kwijting bestuurders.
De vergadering besluit de huidige bestuurders, hierna vermeld, ontslag te geven uit hun functie:
Mevrouw BRITS Ethel, wonende te 2440 Geel, Lieventier 1A;
Mevrouw CALAERTS Sanne, wonende te 2260 Westerlo, Teunsberg 4;
Mevrouw DECHAMPS Christine, wonende te 2400 Mol, Ispralaan 75;	1
De heer HEYNS Carl, wonende te 2400 Mol, Heipad 16;
- De heer HIEL Danny, wonende te 2490 Balen, Boonsmolenstraat 18;
De heer HUYBRECHTS Alexander, wonende te 2200 Herentals, Nederrij 9 bus 301;
Mevrouw LEBON Valérie, wonende te 2490 Balen, Gooreersels 18;
Mevrouw NUYTS Sara, wonende te 2450 Meerhout, Gestelsesteenweg 171;
De heer TUBBAX Lander, wonende te 2440 Geel, Stelen 79;	-
De heer VERNOOIJ Thomas, wonende te 2221 Booischot, Dorpsstraat 119 A bus 3.
De algemene vergadering zal op de volgende jaarvergadering beslissen over de kwijting aan de ontslagnemende
bestuurders voor de uitoefening van hun mandaat.
3. Volmachten
Vierde besluit: Volmacht voor de formaliteiten.
De vergadering verleent tevens, voor zoveel als nodig, bijzondere volmacht aan de handtekeningbevoegden van
de besloten vennootschap AJK te 2400 Mol, Windmolenstraat 14 met ondememingsnummer 0837.958.353, om,
met recht van indeplaatsstelling, alle administratieve formaliteiten te vervullen die verband houden met de
aanvraag en activering van het B.T.W .- nummer, met de inschrijving in de KBO bij een erkend ondernemingsloket
en met de aansluiting bij een sociale verzekeringsinstelling, melding te doen in het UBO-register en daaromtrent
alle nodige stukken en bescheiden te ondertekenen.
VOOR GELIJKVORMIG ANALYTISCH UITTREKSEL
Neergelegd: Uitgifte van het proces-verbaal, presentielijst
Enkel voor neerlegging ter griffie voor registratie
Michel Lesseliers
notaris