Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Kwahuman Brussels
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
1800
België
Onderwerp akte : Oprichting
Vilvoorde
Nachtegaalstraat 10
Statuten Kwahuman Brussels vzw
 
Tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen: 
Osei Constance, Steenbakkerijstraat 22/2, 1020 Brussel
Adjei Francis, Rue Verbist 38, 1210 Brussel
Ofori Kwesi William, Gustaaf Papestraat  41/4, 9300 Aalst
Deloris Leeman, Steenbakkerijstraat 22/2, 1020 Brussel
Noah Mensah Baah, Pinguinstraat 10, 9050 Gentbrugge
 
is op 28/09/19 overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk (hierna ‘vzw’ genoemd) op te richten
overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van 23 maart 2019 (hierna ‘WVV’
genoemd), en daartoe unaniem volgende statuten te aanvaarden: 
  
I. DE VERENIGING 
Artikel 1. Benaming 
De vereniging wordt ‘Kwahuman Brussels’ genoemd. 
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites
en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van een rechtspersoon, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "vzw", samen
met volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het
ondernemingsnummer, het woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", de vermelding van de
rechtbank van de zetel van de rechtspersoon, en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de
rechtspersoon. 
 
Artikel 2. Maatschappelijke zetel 
De zetel van de vzw is gevestigd te 1800 Vilvoorde, Nachtegaalstraat 10, gelegen in het Vlaams Gewest. 
Voor het wijzigen van de maatschappelijke zetel is een beslissing van de Algemene Vergadering vereist.   
 
Artikel 3. Doelstellingen en voorwerp van de vzw 
De vzw stelt zich tot doel:
Haar leden te informeren en te versterken om zo hun participatie aan de samenleving te bevorderen
Solidair te zijn met de inwoners van de Kwahu regio, hun leefomstandigheden in verschillende domeinen
bevorderen
Het voorwerp, ofwel de concrete activiteiten waarmee de vzw haar doelstellingen verwezenlijkt, zijn onder meer: 
Ontmoetings-en uitwisselingsmomenten voor leden
0736730737
Educatieve, recreatieve en sportieve activiteiten
Samenwerking met andere partners
Acties en samenwerking in projecten die de levensomstandigheden van inwoners van de Kwahu regio zullen
verbeteren
 
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van commerciële en winstgevende activiteiten waarvan de
opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel. 
Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters, de
leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. 
 
Artikel 4. Duur van de vzw                                                                                             
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden. 
  
II. LIDMAATSCHAP 
Artikel 5. Leden 
In de vzw zijn er enkel gewone leden (hierna ‘leden’). 
 
Artikel 6. Aantal leden 
Er zijn minstens 3 leden. 
 
Artikel 7. Lidmaatschap van leden                                                                                                                             
    Elke natuurlijke persoon kan zich kandidaat stellen als lid. De inhoudelijke voorwaarden om tot de vzw als lid
toe te treden zijn de volgende:                               
Afkomstig zijn uit de Kwahu regio, of partner/familielid zijn van iemand die uit de Kwahu regio afkomstig is
De doelstellingen van onze vereniging onderschrijven
Een kandidaat-lid moet schriftelijk een aanvraag indienen bij het bestuur.  Het Bestuur beslist autonoom over de
aanvaarding van de kandidaat als lid op haar eerstvolgende vergadering. Deze beslissing moet gemotiveerd
worden. Tegen deze beslissing is beroep mogelijk. 
 
Artikel 8. Rechten en plichten van leden 
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij een
schriftelijk verzoek aan het bestuurs. Dit register kan niet worden verplaatst. Daarnaast hebben alle leden alle
rechten en plichten die in het WVV vastgelegd zijn. 
 
Artikel 9. Lidmaatschapsbijdrage van leden 
De leden betalen een jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage die wordt vastgelegd op maximaal 240 euro per jaar. 
  
Artikel 10. Ontslagneming van leden 
Elk lid kan op elk moment uit de vzw ontslag nemen door dat ontslag per brief/per e- mail bekend te maken aan
het Bestuur. De ontslagneming vanwege een lid gaat onmiddellijk in. 
 
Artikel 11. Schorsing van leden 
Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan het Bestuur het lidmaatschap schorsen in
afwachting van de Algemene Vergadering waarop beslist wordt over de beëindiging van het lidmaatschap. 
 
Artikel 12. Uitsluiting van leden 
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit van de Algemene
Vergadering, bijeengeroepen door het Bestuur of op verzoek van minstens 1/5 van de leden. De uitsluiting wordt
geagendeerd. Het lid wordt door de voorzitter van het Bestuur geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting.
Het lid moet worden gehoord en kan zich laten bijstaan. De stemming is geheim. 
 
Artikel 13. Uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw 
Geen enkel lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid, kunnen enige aanspraak laten
gelden of uitoefenen op het bezit van de vzw. Ze kunnen evenmin de betaalde bijdragen terugvorderen. 
Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging
van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vzw, enz.  
                                      
                                           
III. ALGEMENE VERGADERING 
Artikel 14. Samenstelling van de Algemene Vergadering 
De Algemene Vergadering bestaat uit alle  leden. Zij wordt voorgezeten door de voorzitter, bij diens afwezigheid
door één van de bestuurders. 
 
Artikel 15. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering 
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend: 
De wijziging van de statuten
De benoeming en de afzetting van de bestuurders en het bepalen van diens eventuele bezoldiging
De kwijting aan de bestuurders
De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting 
De ontbinding van de vereniging
De uitsluiting van een lid
De omzetting van de VZW in een IVZW
Om een 'inbreng om niet' van een algemeenheid te doen of te aanvaarden 
Alle gevallen waarin deze statuten dat bepalen 
 
Artikel 16. Vergaderingen van de Algemene Vergadering 
De Algemene Vergadering moet minstens twee maal per jaar worden bijeengeroepen en dit binnen zes maanden
na afsluiting van het boekjaar en in het 2de semester voor het goedkeuren van de begroting en de
programmering voor het volgende jaar.
 
Artikel 17. Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering 
De vergaderingen van de Algemene Vergadering worden door het Bestuur bijeengeroepen. De Algemene
Vergadering moet bijeengeroepen worden wanneer 1/5 van de leden van de vereniging het vragen. 
De uitnodiging wordt minstens vijftien dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar alle
leden en bestuurders verstuurd per brief/e- mail. De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene
Vergadering, evenals een ontwerp van agenda. Aan de leden en de bestuurders die erom verzoeken wordt een
kopie verzonden.
Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht. Het moet
uiterlijk 8 dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan het Bestuur bezorgd worden. 
 
Artikel 18. Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering 
Om op een geldige manier te beraadslagen moet minstens de helft van de leden aanwezig of vertegenwoordigd
zijn op de Algemene Vergadering. 
Voor wijziging van de statuten moet minstens 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.  Ingeval op de
eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leden aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een
tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en besluiten en de wijzigingen
aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen
15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. 
 
Artikel 19. Stemming op de Algemene Vergadering 
Op de Algemene Vergadering heeft elk lid één stem.  Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn,
kunnen door andere leden vertegenwoordigd worden. Elk lid kan maximum 1 volmacht dragen.  Beslissingen
worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden,
behalve waar het WVV of de statuten anders bepalen. Bij gelijkheid van stemmen zal de stem van de voorzitter
of zijn plaatsvervanger doorslaggevend zijn. 
Een statutenwijziging vereist een  meerderheid  van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Indien de
statutenwijziging betrekking heeft op het  doel van de vereniging, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij 4/5
van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen. 
De verkiezing van de bestuurders vereist een meerderheid van de helft van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden.
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, op vraag van de helft van de leden die
aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming. 
 
Artikel 20. Verslag van de Algemene Vergadering 
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering, dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de vzw.  Elk lid heeft recht op inzage in dit verslag. Daarnaast worden de leden op de
hoogte gebracht van de beslissingen door toezending van een kopie van de verslagen.
IV. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING 
Artikel 21. Samenstelling van het Bestuur 
De vzw wordt bestuurd door een Bestuur, samengesteld uit ten minste 3 bestuurders.
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden voor onbepaalde duur. Bestuurders zijn  herbenoembaar. 
Om als bestuurder te worden benoemd moet men voldoen aan de inhoudelijke voorwaarden die beschreven zijn
in het intern reglement.
Het Bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter. 
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening van
hun bestuursmandaat worden op voorlegging van de nodige bewijsstukken vergoed. 
 
Artikel 22. Bevoegdheden van het Bestuur 
Het Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn voor de
verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de wet of
volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is. 
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, kunnen de bestuurders de bestuurstaken
onder elkaar verdelen. 
Het bestuur vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig oordeelt. Dergelijk intern reglement kan geen
bepalingen bevatten die strijdig zijn met het WVV of de statuten.  Het intern reglement en elke wijziging daarvan
worden aan de leden meegedeeld. De recentste versie van het intern reglement ligt steeds ter inzage op de zetel
van de vzw. Indien het Bestuur het intern reglement wijzigt, is ze verplicht dit op de agenda en in de notulen van
het Bestuur op te nemen. 
 
Artikel 23. Externe vertegenwoordigingsmacht van het Bestuur 
Het Bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Hij vertegenwoordigt de
vzw door de meerderheid van zijn leden. Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het
Bestuur als college, wordt de vzw in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door twee bestuurders, die
gezamenlijk handelen. 
 
Artikel 24. Bekendmakingsvereisten van het Bestuur 
De benoeming van de leden van het Bestuur en van de personen gemachtigd om de vzw te vertegenwoordigen
en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging bij de griffie en publicatie in het Belgisch
Staatsblad. 
 
Artikel 25. Vergaderingen van het Bestuur 
Het Bestuur vergadert na oproeping door de voorzitter of twee van de bestuurders zo dikwijls als het belang van
de vzw het vereist. 
 
Artikel 26. Aanwezigheidsquorum en stemming door het Bestuur 
Het Bestuur kan slechts geldig beraadslagen en besluiten als ten minste de helft van de bestuurders aanwezig is
op de vergadering. De besluiten binnen het Bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van
de aanwezige bestuurders. Bij gelijkheid van stemmen, heeft de voorzitter of de bestuurder die de vergadering
voorzit, doorslaggevende stem.   Besluiten van het Bestuur kunnen ook bij schriftelijk akkoord van de bestuurders
genomen worden. Dit houdt in elk geval in dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mail, video- of
telefoonconferentie of ander communicatiemiddel. 
 
Artikel 27. Verslag van het Bestuur 
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het Bestuur, dat bewaard wordt op de maatschappelijke zetel
van de vzw.   Elke bestuurder en elk lid hebben recht op inzage van de verslagen. 
 
Artikel 28. Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming 
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op de
eerstvolgende Algemene Vergadering. 
Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer voldoet aan de inhoudelijke
voorwaarden om bestuurder te worden in de vzw, zoals in de statuten bepaald. 
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het Bestuur. Wanneer
een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de Algemene Vergadering redelijkerwijs in zijn
vervanging kan voorzien. 
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze bestuurder. 
 
Artikel 29. Ontslag van bestuurders 
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene Vergadering met een
gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.  De stemming is geheim. 
  
V. AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS 
Artikel 30. Aansprakelijkheid van bestuurders 
De bestuurders en alle andere personen die ten aanzien van de vzw bestuursbevoegdheid hebben gehad zijn
tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten begaan in de uitoefening van hun opdracht.  Aangezien het bestuurs
een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of nalatigheden van dit college hoofdelijk. 
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid ontheven
indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan. Deze melding, evenals de
bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen. 
  
VI. BOEKHOUDING 
Artikel 31. Boekjaar 
 Het boekjaar van de vzw begint op 01/01 en eindigt op 31/12.
  
Artikel 32. Boekhouding 
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten. Het Bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter
goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering. Nadat het Bestuur verantwoording aflegde spreekt de
Algemene Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming. De
jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd. 
 
VII. ONTBINDING EN VEREFFENING 
Artikel 33. Vrijwillige ontbinding van de vzw 
De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden. 
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van de
vzw, voorgelegd door het Bestuur of door minstens 1/5 van alle leden. 
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen moet minstens 2/3 van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. De beslissing tot ontbinding moet genomen worden met een
bijzondere meerderheid van  van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. 
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering 2 vereffenaars,
waarvan zij de opdracht omschrijft.   Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij “vzw in
vereffening” is overeenkomstig het WVV. 
 
Artikel 34. Gerechtelijke ontbinding van de vzw 
De rechtbank kan op verzoek van een lid, een belanghebbende derde of het Openbaar Ministerie de
gerechtelijke ontbinding uitspreken van de vzw.
 
Artikel 35. Bestemming van het vermogen van de vzw na ontbinding 
In geval van ontbinding en vereffening, beslist  de Algemene Vergadering over de bestemming van het vermogen
van de vzw. In elk geval wordt het bestemd aan een vereniging met een gelijkaardig belangeloos doel. 
 
Artikel 36. Bekendmakingsvereisten 
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeëindiging
van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden neergelegd in het
verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten. 
 
VIII. SLOT 
Artikel 37. Slot 
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen (‘WVV’) en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing. 
 
De stichtende algemene vergadering van 28/09/19  heeft volgende personen benoemd als bestuurder:
Adjei Francis, Rue Verbist 38, 1210 Brussel, 04/08/1973, Accra - Ghana, 73080451185, voorzitter
Leeman Deloris, Steenbakkerijstraat 22/2, 1020 Brussel, 31/10/1996, Brussel, 96103143443; secretaris
Baah Noah Mensah, Pinguinstraat 10, 9050 Gent, 12/04/1975,  Accra - Ghana, 75041249569
  
Gedaan te Brussel op 15/10/19
  
Osei Constance
  
Adjei Francis
  
Ofori Kwesi William
  
Deloris Leeman
  
Noah Mensah Baah