Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Field Marshal Haig's Own Pipes & Drums
(afgekort) : FMHOP&D
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Schierveldestraat 110
8800
België
Onderwerp akte : Oprichting
Roeselare
Luik B 
Ondernemingsnr :  . .
Benaming :
(voluit) : Field Marshal Haig's Own Pipes & Drums vzw
(verkort) : FMHOP&D vzw
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Schierveldestraat 110, 8800 Roeselare
Onderwerp akte : Oprichting vzw
Tussen ondergetekenden, de natuurlijke personen:
Frank Jeroom Agnes, 8940 Wervik, Kruisekestraat 49, geboren op 06/03/1970 te Wervik
Christophe Steven Wostyn, 8820 Torhout, Rogier Van Der Weijdenlaan 8, geboren op 01/02/1982 te Roeselare
(België)
Erwin Marie Louis Ureel, 8800 Roeselare, Schierveldestraat 110, geboren op 21/05/1959 te Soest (Duitsland),
Mia Irma Amandina Vanhaverbeke, 8800 Roeselare, Schierveldestraat 110, geboren 23/06/1955 te Roeselare
allen van Belgische nationaliteit
wordt overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten overeenkomstig de Wet van 21 juni
1921, onder de volgende voorwaarden en omstandigheden, waarvan de statuten als volgt luiden:
II. Naam ,zetel ,doel, duur
Art. 1 de naam
De vereniging wordt “Field Marshal Haig's Own Pipes & Drums v.z.w.”genoemd, afgekort tot “FMHOP&D” of
“FMHOP&D v.z.w”.
De vereniging wordt opgericht als een vereniging zonder winstoogmerk op grond van de wet van 27 juni 1921
betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, zoals gewijzigd door de wet van 2 mei 2002.
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en
andere stukken uitgaande van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden “vereniging
zonder winstoogmerk” of de afkorting v.z.w., met aanduiding van de zetel.
Art. 2 adres
De zetel van de vereniging is gevestigd te Roeselare 8800, Schierveldestraat 110, gerechtelijk arrondissement
Kortrijk. De Algemene Vergadering (AV) heeft de bevoegdheid de zetel te verplaatsen naar iedere plaats binnen
het Vlaams Gewest en de nodige openbaarmakingsvereisten te vervullen.
Art. 3 doel
De vereniging stelt zich tot doel:
een doedelzakgroep naar Schots model te vormen
de Schotse cultuur en geschiedenis, of elementen ervan, in de meest ruime zin te bevorderen
de kennis over en herinnering aan de Schotse Veldmaarschalk Earl Douglas Haig of Bemersyde te onderhouden
en bevorderen
0597990746
het stimuleren van artistiek talent en creativiteit door het geven van muzikale opleiding, het aanzetten tot het
uitwerken van eigen composities en het samenwerken met andere kunstenaars, al dan niet genre- en
grensoverschrijdend
het organiseren, ondersteunen en stimuleren van activiteiten die de kennis omtrent en de herinnering aan
conflicten in het algemeen en de Eerste Wereldoorlog in het bijzonder bevorderen. Hierbij wordt geen
onderscheid gemaakt wat betreft culturele, religieuze, nationale of regionale achtergronden.
het verwerven en ter beschikking stellen van expertise omtrent herdenking en conflicten in het algemeen en de
Eerste Wereldoorlog in het bijzonder
het bevorderen van internationale en interculturele contacten die onder andere de kennis, het inzicht en de
herinnering rond conflicten in het algemeen en de Eerste Wereldoorlog in het bijzonder bevorderen
vanuit het gegeven “Eerste Wereldoorlog” een objectieve aanzet te leveren tot meer inzicht rond de thematiek
oorlog, vrede, conflicten en interculturaliteit. Het actualiseren van gebeurtenissen kan, maar moet niet
noodzakelijk een hulpmiddel tot het bereiken van dit doel zijn
nationale en internationale aandacht voor Vlaanderen als specifieke regio en uitzonderlijk historisch
conflictgebied te bevorderen
vanuit het gegeven van de Schotse betrokkenheid bij de Eerste Wereldoorlog, initiatieven te lanceren die meer
aandacht moeten genereren voor het gedifferentieerd aspect van de betrokken maatschappelijke – en
bevolkingsgroepen die deelnamen aan dit conflict
De term “Schots” en afleidingen waar nuttig en nodig ruim te interpreteren, met inbegrip van Schotse emigratie-,
diaspora-, culturele, economische, militaire en aanverwante aspecten in zover dit de doelstellingen dient
Hiertoe kan de vereniging onder meer
culturele activiteiten organiseren of aan de ontwikkeling van dergelijke initiatieven meewerken
muzikale initiatieven van om het even welke aard organiseren of eraan deelnemen
educatieve initiatieven ontwikkelen of aan de ontwikkeling van dergelijke initiatieven meewerken
toeristische initiatieven uitwerken of aan de ontwikkeling van dergelijke initiatieven meewerken
herdenkingsactiviteiten organiseren of eraan deelnemen
aanmoediging en stimulering van de studie, research en beleving rond de thematiek “culturele verscheidenheid
tegen de achtergrond van de Eerste Wereldoorlog” . Bij uitbreiding werken rond andere conflicten, ongeacht regio
of tijd
een voor alle categorieën leden bindende “Mission Statement” uitwerken
De vereniging kan alle handelingen stellen die rechtsreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel
De vereniging mag roerende en onroerende goederen in vruchtgebruik of eigendom hebben, kopen of huren.
De vereniging kan in ondergeschikte orde handelsdaden stellen, waarvan de inkomsten aangewend worden om
haar maatschappelijk doel te realiseren.
Art. 4 Duur
De vereniging wordt voor onbepaalde duur opgericht en kan op elk moment ontbonden worden volgens de
voorschriften van de VZW- wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002.
III. De leden
Art. 5 Werkende leden en toegetreden leden
De V.Z.W. telt werkende leden en toegetreden leden
Art. 6 werkende leden: aantal
De V.Z.W. telt minimum drie en maximum vijf werkende leden. De ondertekenende oprichters zijn de eerste
leden. De term “lid” in deze statuten verwijst steeds naar de werkende leden. In de andere gevallen zal de term
“toegetreden lid” gebruikt worden.
Art. 7 werkende leden: procedure en inhoudelijke voorwaarden
De raad van bestuur is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van werkende leden. Een kandidaat-
werkend lid van de V.Z.W. dient hiervoor aangetekend een aanvraag in bij de raad van bestuur, met uitzondering
van de ondertekenende oprichters van de vereniging.
De raad van bestuur beslist autonoom en bij ontstentenis van tegenstemmen van de aanwezige leden (minstens
drie aanwezigen) of een kandidaat-werkend lid dat aan de inhoudelijke voorwaarden voldoet als werkend lid tot
de V.Z.W. wordt toegelaten.
De raad van bestuur dient deze beslissing niet te motiveren.
Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
De voorwaarden om tot de V.Z.W. als werkend lid toe te treden zijn de volgende: het ondubbelzinnig
onderschrijven van alle de doelen van de vereniging
Art. 8 werkende leden: rechten en plichten
De werkende leden hebben de plichten die in de vzw- wet omschreven werden. Van de werkende en de
toegetreden leden kan een lidgeld van maximum 500 euro per jaar gevraagd worden. De eventuele invoering en
het bedrag van het lidgeld worden bepaald door de Raad van Bestuur. Elk werkend lid is stemgerechtigd en heeft
één stem in de Algemene Vergadering (verder: AV). Bij staking van stemmen geeft de stem van de voorzitter van
de AV de doorslag.
Art. 9 werkende leden: einde
Het lidmaatschap van de v.z.w. neemt een einde door overlijden, vrijwillig ontslag of uitsluiting. Elk werkend lid
kan op elk moment ontslag nemen uit de V.Z.W.
Het ontslag gebeurt per aangetekend schrijven en wordt overgemaakt aan de raad van bestuur. Het werkend lid
dat ontslag neemt moet een opzegtermijn van 3 maanden in acht nemen. Hiervan kan afgeweken worden de
Raad van Bestuur d.m.v. een stemming waarbij een 2/3 meerderheid moet bereikt worden.
Indien door ontslag het aantal werkende leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt het
ontslag van het werkend lid opgeschort tot er na redelijke termijn een vervanger is gevonden.
Een werkend lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
 - Wanneer het werkend lid niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om werkend lid te worden in de
V.Z.W.
- Wanneer een werkend lid 2 maal zonder schriftelijke verontschuldiging afwezig is geweest op de algemene
vergadering en dit na bekrachtiging door de Raad van Bestuur.
- Wanneer een werkend lid zijn of haar bijdragen niet betaald heeft binnen de twee maanden na aanmaning per
gewoon schrijven.
In al de gevallen waarbij het lid geacht wordt om ontslag te nemen vervalt de voorwaarde van het aangetekend
schrijven door betrokkene.
Een lid kan op elk moment worden uitgesloten door de Algemene Vergadering met een 2/3 meerderheid van de
aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. De stemming over de uitsluiting van een werkend lid is geheim
De Raad van Bestuur kan met een 2/3 meerderheid van de aanwezige leden (minstens drie) een werkend lid
schorsen in afwachting van de algemene vergadering waarin beslist wordt over de uitsluiting
Het lidmaatschap van een werkend lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat werkend lid
Een lid dat ontslag neemt, uitgesloten of geschorst wordt, alsook de erfgenamen of rechthebbenden van een
overleden werkend lid, hebben geen recht op het maatschappelijk fonds. Ze kunnen evenmin de betaalde
bijdragen terugvorderen. Ze mogen geen opgave, verantwoording van de rekeningen, noch het leggen van de
zegels of een inventaris vragen.
Art. 10 werkende leden: bijdrage
De bijdrage van de werkende leden wordt vastgesteld door de Raad van Bestuur. Zij zal minstens 0 en maximum
500 � per jaar bedragen.
Art. 11 werkende leden: ledenregister
De Raad van Bestuur van de V.Z.W. is verplicht een ledenregister bij te houden.
Telkens wanneer er wijzigingen optreden in het ledenbestand van de werkende leden van de V.Z.W., moeten
deze wijzigingen binnen de acht dagen na kennisgeving ervan aan de Raad van Bestuur in het ledenregister
worden doorgevoerd. De werkende leden hebben de verplichting om elke adreswijziging door te geven aan de
Raad van Bestuur. Het origineel van het ledenregister wordt bijgehouden op het secretariaat of ter zetel van de
V.Z.W.
De raad van bestuur legt jaarlijks een kopie van het ledenregister neer ter griffie binnen de maand na de
verjaardag van de neerlegging van de statuten. De werkende leden hebben het recht om de inzage in het
ledenregister te vragen, indien er geen commissaris werd aangesteld in de V.Z.W. Zij richten hiervoor schriftelijk
een aanvraag aan de raad van bestuur.
Buitenstaanders kunnen een kopie van het ledenregister inkijken op de griffie van de Rechtbank van Koophandel
te Kortrijk
Art. 12 toegetreden leden
De toegetreden leden kunnen worden onderverdeeld in categorieën opgesomd in het huishoudelijk reglement.
Art. 13 toegetreden leden: procedure en inhoudelijke voorwaarden
De Raad van Bestuur is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van toegetreden leden. De
formaliteiten en voorwaarden van toetreding als toegetreden lid worden uitgewerkt in het huishoudelijk reglement.
Een kandidaat- toegetreden lid van de V.Z.W. dient hiervoor schriftelijk een aanvraag in bij de Raad van Bestuur.
De Raad van Bestuur beslist autonoom of een kandidaat- toegetreden lid dat aan de inhoudelijke voorwaarden
voldoet als toegetreden lid tot de V.Z.W. wordt toegelaten. De Raad van Bestuur dient deze beslissing niet te
motiveren.
Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
Elk toegetreden lid moet een band hebben met de V.Z.W. De andere voorwaarden om tot de V.Z.W. als
toegetreden lid toe te treden zijn de volgende: het onderschrijven van de doelstellingen van de vereniging.
Art. 14 toegetreden leden: rechten en plichten
Bijkomende rechten en plichten van de toegetreden leden worden beschreven in het Huishoudelijk reglement. De
werkende leden kunnen de rechten en plichten van de toegetreden leden wijzigen zonder instemming van de
toegetreden leden.
Art. 15 toegetreden leden: einde
Elk toegetreden lid kan op elk moment ontslag nemen uit de V.Z.W. Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt
overgemaakt aan de Raad van Bestuur
Een toegetreden lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
Wanneer het toegetreden lid niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om toegetreden lid te worden in
de V.Z.W.
Wanneer een toegetreden lid zijn of haar bijdragen niet betaald heeft binnen de maand na aanmaning per
gewoon schrijven.
Een lid kan op elk moment worden uitgesloten door de Raad van Bestuur met een 2/3 meerderheid van de
aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. De stemming over de uitsluiting van een toegetreden lid is geheim
Het lidmaatschap van een toegetreden lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat werkend lid
Art. 16 toegetreden leden: bijdrage
De bijdrage van de toegetreden leden wordt bepaald door de Raad van Bestuur. De werkende leden kunnen de
bepalingen omtrent de bijdragen van de toegetreden leden wijzigen zonder instemming van de toegetreden
leden.
IV. De Algemene Vergadering (AV)
Art. 17 Samenstelling
De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en wordt voorgezeten door de voorzitter van
de raad van bestuur, bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter, bij diens afwezigheid door de secretaris, bij
diens afwezigheid door de oudste van de aanwezige bestuurders
Elk werkend lid kan slechts één ander werkend lid vertegenwoordigen. Elk werkend lid kan zich enkel laten
vertegenwoordigen door een ander werkend lid
Art. 18 bevoegdheden
De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn:
De goedkeuring van de statuten
De wijziging van de statuten
De benoeming en afzetting van bestuurders
De benoeming en afzetting van commissarissen & het vastleggen van een eventuele bezoldiging
Kwijting verlenen aan bestuurders en commissarissen
Goedkeuring van de begroting en de rekeningen
De ontbinding van de V.Z.W.
De benoeming van de vereffenaars, wanneer de V.Z.W. ontbonden zal worden
De uitsluiting van een toegetreden of werkend lid
De omzetting van een V.Z.W. in een vennootschap met sociaal oogmerk
Het opstellen en goedkeuren van een huishoudelijk reglement
Art. 19 samenkomst
De Algemene Vergadering moet éénmaal per jaar worden samengeroepen door de raad van bestuur, binnen de
zes maanden na afsluiting van het boekjaar.
De Algemene Vergadering wordt tevens door de Raad van Bestuur samengeroepen in de gevallen dat de Raad
van Bestuur dit nodig acht.
De Raad van Bestuur is verplicht een Algemene Vergadering samen te roepen wanneer minimum 1/5 van de
werkende leden het vraagt. De werkende leden moeten dit per aangetekend schrijven vragen aan de Raad van
Bestuur.
De Raad van Bestuur roept alle werkende leden op voor de algemene vergadering.
De oproeping gebeurt per brief of e-mail, minimum acht dagen voor het tijdstip van de algemene vergadering. De
oproeping wordt ondertekend door de Raad van Bestuur. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de
Algemene Vergadering, evenals de agenda.
De agenda wordt opgesteld door de Raad van Bestuur. Elk voorstel, ondertekend door 1/5 van de werkende
leden, moet op de agenda worden geplaatst.
De voorstellen uitgaande van de werkende leden moeten uiterlijk vier dagen voor het tijdstip van de Algemene
Vergadering verstuurd worden aan de Raad van Bestuur.
Op de dag van de Algemene Vergadering en tijdens de Algemene Vergadering zelf kunnen punten aan de
agenda worden toegevoegd die door een 2/3 meerderheid van de Raad van Bestuur aanvaard werden bij het
begin van de vergadering..
Om te kunnen deelnemen aan de Algemene Vergadering moeten werkende leden zich 2 dagen voor het tijdstip
van de Algemene Vergadering aanmelden.
Art. 20 aanwezigheidsquorum & meerderheden
De Algemene Vergadering kan beraadslagen over alle punten ongeacht het aantal aanwezigen. Bij een wijziging
van de statuten, een wijziging van het doel, bij uitsluiting van werkende leden of de ontbinding van de vereniging,
wordt het aanwezigheidsquorum toegepast, voorzien in de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei
2002
Elk werkend lid heeft één stem
De voorzitter van de Algemene Vergadering heeft een doorslaggevende stem indien de stemming onbeslist
eindigt.
De beslissingen binnen de algemene vergadering over alle punten worden genomen bij bijzondere meerderheid
van 2/3e van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
Bij een wijziging van de statuten, een wijziging van het doel van de vereniging, uitsluiting van werkende leden of
de ontbinding van de vereniging, worden de bijzondere meerderheden toegepast, voorzien in de wet van 27 juni
1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002
Art. 21 notulen
Van elke Algemene Vergadering worden er notulen opgemaakt
De originele notulen van de Algemene Vergadering worden samengebracht in het notulenboek. De werkende
leden worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de originele
verslagen van de algemene vergaderingen, schriftelijk of per e-mail.
Derden en/of toegetreden leden worden op de hoogte gebracht van de beslissingen van de algemene
vergadering door inzage in het notulenboek.
TITEL V De Raad van Bestuur (RvB)
Art. 22 voorwaarden en samenstelling
Om als bestuurder te worden benoemd moet men aan volgende voorwaarden voldoen:
werkend lid zijn
voorgedragen worden door minstens twee werkende leden
verkozen worden in de Algemene Vergadering met een gewone meerderheid van stemmen
Een bestuurder kan zich bij volmacht laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder. Een bestuurder kan
slechts één andere bestuurder vertegenwoordigen.
De Raad van Bestuur verdeelt de functies van voorzitter /ondervoorzitter/ secretaris/ penningmeester /… onder
elkaar. De functies zijn cumuleerbaar, behalve die van voorzitter en ondervoorzitter.
De Raad van Bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter.
Art. 23 aantal
De Raad van Bestuur bestaat uit minimum drie bestuurders.
Het aantal bestuurders moet steeds kleiner zijn dan het aantal werkende of effectieve leden.
Er is een maximum aantal bestuurders bepaald. Dit maximum bedraagt vier bestuurders.
Indien door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder
het wettelijk minimum, dan blijven de Bestuurders in functie totdat op regelmatig wijze in hun vervanging is
voorzien.
Indien bestuurders vrijwillig ontslag nemen, de termijn van hun mandaat verstreken is of afgezet worden, moeten
zij in functie blijven totdat op regelmatig wijze in hun vervanging is voorzien.
Art. 24 benoeming
De Algemene Vergadering benoemt drie bestuurders
De benoeming gebeurt bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
Er is een aanwezigheidsquorum vereist. Het aanwezigheidsquorum bedraagt drie leden.
De stemming over de benoeming van bestuurders is geheim.
Art. 25 bevoegdheden
De Raad van Bestuur bestuurt de V.Z.W. en vertegenwoordigt de V.Z.W. in en buiten rechte en heeft alle
bevoegdheden die niet tot de bevoegdheid van de Algemene Vergadering behoren.
 De Raad van Bestuur is verantwoordelijk voor het beheer van de rekeningen en het opmaken van de
begrotingen.
De Raad van Bestuur kan zijn bevoegdheden wel delegeren.
De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur.
Bestuurders zijn onbeperkt herkiesbaar.
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd.
De bestuurders oefenen hun bevoegdheden alleen uit
Art. 26 samenkomst
De Raad van Bestuur moet worden samengeroepen wanneer het belang van de V.Z.W. dit vereist
Elke bestuurder heeft het recht de Raad van Bestuur samen te laten roepen. Hij of zij richt hiertoe een verzoek
aan de voorzitter.
De Raad van Bestuur wordt samengeroepen door de voorzitter.
De oproeping gebeurt per e-mail of per brief, minimum drie dagen voor het tijdstip van de samenkomst van de
Raad van Bestuur. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van de Raad van Bestuur,
evenals de agenda.
De wijze van oproeping wordt uitgewerkt in het huishoudelijk reglement.
De agenda wordt opgesteld door de de voorzitter .
Art. 27 aanwezigheidsquorum en stemming
Om geldig te kunnen beraadslagen over alle punten moet minstens de helft van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd zijn.
De beslissingen binnen de Raad van Bestuur over alle punten worden genomen bij bijzondere meerderheid van
2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen tenzij de statuten dit anders voorzien.
Een voorstel is niet aangenomen indien de stemming onbeslist eindigt.
Elke bestuurder heeft één stem maar bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
Art. 28 notulen
Van de samenkomst van de Raad van Bestuur worden er notulen opgesteld.
De originele notulen van de raad van bestuur samengebracht in het notulenboek. De bestuurders worden op de
hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de originele verslagen van de algemene
vergaderingen per brief of e-mail.
Derden/toegetreden leden hebben geen inzage in de notulen van de Raad van Bestuur.
Werkende leden worden op de hoogte gebracht van de beslissingen van Raad van Bestuur door toezending van
een kopie van de originele verslagen per e-mail of per brief.
Art. 29 einde mandaat
Indien de termijn van het mandaat verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege.
Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de V.Z.W.
Het ontslag gebeurt per aangetekend schrijven en wordt overgemaakt aan de Raad van Bestuur.
De bestuurder die ontslag neemt moet een opzegtermijn van 2 maanden in acht nemen. Hiervan kan afgeweken
worden met instemming van de rest van de Raad van Bestuur.
Indien door het ontslag de werking van de V.Z.W. in gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag van de bestuurder
opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is aangesteld.
Een bestuurder wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
Wanneer de bestuurder niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de
V.Z.W.
Wanneer een bestuurder 2 maal niet aanwezig is geweest op de een samenkomst van de Raad van Bestuur
zonder schriftelijke verontschuldiging die ten laatste 3 werkdagen na de samenkomst moet toekomen bij de
voorzitter.
Wanneer een bestuurder in een bepaalde hoedanigheid lid was van de Raad van Bestuur en hij of zij deze
hoedanigheid verliest.
Een bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de algemene vergadering met een gewone
meerderheid.
De stemming over de afzetting van een bestuurder is geheim.
Het mandaat van een bestuurder lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van de bestuurder.
TITEL VI HET DAGELIJKS BESTUUR (DB)
Art. 30 voorwaarden en samenstelling
Bepaalde taken in verband met het dagelijks bestuur kunnen worden overgedragen aan een Dagelijks Bestuur,
bestaande uit drie dagelijks bestuurders.
Om als dagelijks bestuurder te worden benoemd moet men aan volgende voorwaarden voldoen:
- aangeduid worden door de Raad van Bestuur.
Art. 31 benoeming
De dagelijks bestuurders worden benoemd door de Raad van Bestuur .
De benoeming gebeurt bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
Er is geen aanwezigheidsquorum vereist.
De stemming over de benoeming van bestuurders is geheim.
Art. 32 bevoegdheden en duur
Het Dagelijks Bestuur kan de dagdagelijkse handelingen, de handelingen van minder belang en de dringende
handelingen binnen een V.Z.W. stellen. Binnen deze bevoegdheid kan het dagelijks bestuur de V.Z.W. in en
buiten rechte vertegenwoordigen.
De dagelijks bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur.
Dagelijks bestuurders zijn herkiesbaar.
Het mandaat van dagelijks bestuurder is onbezoldigd.
De dagelijks bestuurders oefenen hun bevoegdheden alleen uit.
Art. 33 einde mandaat
Indien de termijn van het mandaat verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege.
Elke dagelijks bestuurder kan op elk moment ontslag nemen. Er dient wel rekening gehouden te worden met de
verplichtingen die volgen uit contracten met de V.Z.W.
Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt overgemaakt aan de Raad van Bestuur.
De dagelijks bestuurder die ontslag neemt moet een opzegtermijn van 3 maanden in acht nemen.
Indien door het ontslag de werking van de V.Z.W. in gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag van de dagelijks
bestuurder opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is aangesteld.
Een dagelijks bestuurder wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
Wanneer de dagelijks bestuurder niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om dagelijks bestuurder te
worden in de V.Z.W.
Wanneer een dagelijks bestuurder in een bepaalde hoedanigheid lid was van het dagelijks bestuur en hij of zij
deze hoedanigheid verliest.
Een dagelijks bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de Raad van Bestuur met een gewone
meerderheid.
De stemming over de afzetting van een dagelijks bestuurder is geheim.
Het mandaat van een dagelijks bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de dagelijks bestuurder.
TITEL VII VERTEGENWOORDIGING
Art. 34 meerhandtekeningclausule
De V.Z.W. wordt vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden door de gezamenlijke handtekening
van drie bestuurders bij handelingen waarvan de waarde de 7500 euro overschrijdt.
Bij handelingen waarvan de waarde de 7500 euro niet overschrijdt, volstaat de handtekening van twee
bestuurders.
Art. 35 Orgaan van Vertegenwoordiging
De V.Z.W. kan worden vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden door het Orgaan van
Vertegenwoordiging (OV). De functie van Orgaan van Vertegenwoordiging kan door een individueel werkend lid
waargenomen worden.
Art. 36 voorwaarden en samenstelling van het Orgaan van Vertegenwoordiging
Om als lid van het Orgaan van Vertegenwoordiging te worden benoemd moet men aan volgende voorwaarden
voldoen: werkend lid zijn en aangeduid worden door de Raad van Bestuur.
Art. 37 benoeming van de leden van het Orgaan van Vertegenwoordiging
Het lid/ de leden van het Orgaan van Vertegenwoordiging worden benoemd door de Raad van Bestuur.
De benoeming gebeurt bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
Er is geen aanwezigheidsquorum vereist.
De stemming over de benoeming van leden van het Orgaan van Vertegenwoordiging is geheim.
Art. 38 duur mandaat van de leden van het Orgaan van Vertegenwoordiging
Het lid/ de leden van het Orgaan van Vertegenwoordiging worden benoemd voor onbepaalde duur.
Het lid/ de leden van het Orgaan van Vertegenwoordiging zijn niet herkiesbaar.
Het mandaat van lid van het Orgaan van Vertegenwoordiging is onbezoldigd.
Het lid/ de leden van het Orgaan van Vertegenwoordiging oefenen hun bevoegdheden alleen uit maar leggen
verantwoording af tegenover de Raad van Bestuur.
Art. 39 einde mandaat van de leden van het Orgaan van Vertegenwoordiging
Indien de termijn van het mandaat verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege.
Elk lid van het Orgaan van Vertegenwoordiging kan op elk moment ontslag nemen. Er dient wel rekening
gehouden te worden met de verplichtingen die volgen uit contracten met de V.Z.W.
Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt overgemaakt aan de Raad van Bestuur.
Het lid van het Orgaan van Vertegenwoordiging dat ontslag neemt, moet een opzegtermijn van twee maanden in
acht nemen.
Indien door het ontslag de werking van de V.Z.W. in gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag van het lid van het
Orgaan van Vertegenwoordiging opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is aangesteld.
Een lid van het Orgaan van Vertegenwoordiging wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
Wanneer het lid van het Orgaan van Vertegenwoordiging niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om
lid van het Orgaan van Vertegenwoordiging te worden in de V.Z.W.
Wanneer een lid van het Orgaan van Vertegenwoordiging in een bepaalde hoedanigheid lid was van het orgaan
van vertegenwoordiging en hij of zij deze hoedanigheid verliest.
Een lid van het Orgaan van Vertegenwoordiging kan op elk moment afgezet worden door de Raad van Bestuur
met een gewone meerderheid.
De stemming over de afzetting van een lid van het Orgaan van Vertegenwoordiging is geheim.
Het mandaat van een lid van het Orgaan van Vertegenwoordiging eindigt van rechtswege bij het overlijden van
het lid van het Orgaan van Vertegenwoordiging.
TITEL VI BEGROTING & REKENINGEN
Art. 40
Het boekjaar van de V.Z.W. loopt van 1 januari tot 31 december. Uitzonderlijk begint het eerste boekjaar op de
dag van de oprichting van de V.Z.W. en zal eindigen op 31 december.
Na goedkeuring van de jaarrekening en de begroting, legt de Raad van Bestuur verantwoording af voor het
beleid in het voorgaande jaar en spreekt de Algemene Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders.
Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming.
De boekhouding van de VZW zal gecontroleerd worden door een “rekeningtoezichthouder” die hiervoor wordt
aangesteld. Deze “rekeningtoezichthouder” zal aan volgende voorwaarden voldoen:
lid zijn van de Algemene Vergadering.
Hij/ zij wordt benoemd door de Algemene Vergadering voor een periode van één jaar met stilzwijgende
verlenging, dit met een gewone meerderheid. De “rekeningtoezichthouder” zal een schriftelijk verslag opstellen
en voorleggen aan de Algemene Vergadering. Er komt een einde aan de opdracht van de
“rekeningtoezichthouder” na kennisgeving door de Algemene Vergadering of na afzetting met een gewone
meerderheid.
TITEL VII ONTBINDING, NIETIGHEID & VEREFFENING
Art. 41 Ontbinding
De V.Z.W. kan op elk ogenblik vrijwillig worden ontbonden. Hiervoor is een aanwezigheidsquorum van 2/3
vereist. De beslissing tot ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van 4/5 van de
aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
De nietigheid van de V.Z.W. kan op vraag van elke belanghebbende door de rechtbank worden uitgesproken (a)
ingeval het doel van de V.Z.W. niet precies genoeg omschreven is, (b) ingeval één van de doeleinden waarvoor
de V.Z.W. is opgericht, strijdig is met de wet of met de openbare orde, ( c) ingeval de statuten de naam en het
adres van de zetel van de V.Z.W., alsook het gerechtelijk arrondissement waaronder de V.Z.W. ressorteert niet
vermelden.
Art. 42 bestemming netto – actief
De bestemming van het actief wordt vastgesteld door de algemene vergadering of door de vereffenaars. Het
netto actief dient te worden overgemaakt aan een project of vereniging waarvan de doelen die van de VZW in
ontbinding zo dicht mogelijk benaderen. Tevens mag de bestemming geen winstgevend doel hebben.
De vereffening moet gebeuren door 2 vereffenaars.
Om als vereffenaar te kunnen worden aangesteld moet men aan volgende voorwaarden voldoen: werkend lid zijn
en aangeduid worden door de Raad van Bestuur
De vereffenaars moeten bij het vervullen van hun opdracht volgende voorwaarden in acht nemen: de
doelstellingen van de VZW nastreven bij het bepalen van de bestemming van het actief.
De vereffenaars oefenen hun opdracht gezamenlijk uit
TITEL VIII SLOT
Art. 43
Voor alle gevallen die niet voorzien worden door de statuten, zijn de beschikkingen van de V.Z.W. – wetgeving,
waaronder de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 3 mei 2002 toepasselijk.
Gedaan te Roeselare op 13 februari 2015
De oprichters
Frank Dubois, Kruisekestraat 49, 8940 Wervik- getekend
Christophe Wostyn, Rogier Van Der Weijdenlaan 8, 8820 Torhout- getekend
Mia Vanhaverbeke, Schierveldestraat 11, 8800 Roeselare- getekend
Erwin Ureel, Schierveldestraat 110, 8800 Roeselare – getekend
Personen bevoegd om de vereniging tegenover derden te vertegenwoordigen
Frank Dubois, Kruisekestraat 49, 8940 Wervik
Christophe Wostyn, Rogier Van Der Weijdenlaan 8, 8820 Torhout
Erwin Ureel, Schierveldestraat 110, 8800 Roeselare
Bijkomende gegevens in te vullen
bij een eerste neerlegging van een rechtspersoon
Datum oprichtingsakte : 13 febuari 2015
Bestuur en vertegenwoordiging (+ wettelijk vertegenwoordiger bijkantoor)
59.05.21-385.65 Ureel, Erwin Voorzitter
70.03.06-085.62 Dubois, Frank Ondervoorzitter/ Penningmeester
82.02.01-079.75 Wostyn, Christophe Secretaris
Boekjaar (einddatum : 31/01) :
Ondergetekende, Ureel, Erwin handelend als bestuurder, verklaart dat deze opgaaf volledig en naar waarheid is
opgemaakt.
Gedaan te Roeselare op 13 februari 2015