Ondernemingsnr :
Benaming (voluit):
HELPTEK
(verkort):
Rechtsvorm :
Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Zetel :
1670 Pepingen, Palokenstraat(P) 14
(volledig adres)
Onderwerp(en) akte: OPRICHTING – BENOEMING - VOLMACHT
Uittreksel uit de akte van oprichting verleden voor notaris Jean-Philippe Lagae te Brussel, op 2 
augustus 2012.
1. De heer Hermans, Alex Willy, wonende te 1670 Pepingen, Palokenstraat 14.
2. Mevrouw Dewispelaere, Patricia Elisa Mauricette, wonende te 1670 Pepingen, Palokenstraat 14.
3. Mevrouw Stiévenart, Evelyne, wonende te 1602 Sint-Pieters-Leeuw, Herdeweg 17.
hebben een  besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid opgericht, waarvan de statuten 
onder meer vermelden wat volgt:
Artikel 1. Rechtsvorm - naam
De vennootschap is een handelsvennootschap met de vorm van een besloten vennootschap met 
beperkte aansprakelijkheid. 
Zij draagt de naam HELPTEK.
Artikel 2. Zetel van de vennootschap
De zetel van de vennootschap is gevestigd te 1670 Pepingen, Palokenstraat(P), 14. (…)
Artikel 4. Maatschappelijk doel
De vennootschap heeft tot doel, in België of in het buitenland: 
- het geven van adviezen, de studie, het onderzoek, de prospectie, het beheer, de coördinatie, de 
uitwerking en de opvolging van elke mogelijke dienstverlening en elke verrichting voor de 
privésector en voor de overheid, op lokaal, gewestelijk, nationaal of internationaal niveau,  in het 
klein of het groot, op gebied van handel, industrie, landbouw, milieu, ontwikkelingshulp, de bijstand 
inzake het beleid, technisch, budgettair, cultureel, op het gebied van veiligheid, op economisch 
gebied, op het gebied van de definiëring, de organisatie, de omkadering, het beheer en de hervorming 
van opdrachten van algemeen en particulier belang, evenals inzake alle activiteiten van publieke en 
private rechtspersonen en van verenigingen of instellingen die één of meer van de hiervoor 
genoemde domeinen tot hun bevoegdheid hebben;
- alle verrichtingen inzake onderzoek en ontwikkeling, productie, creatie, aankoop en verkoop, 
valorisatie, de uitvoer, invoer, de ter beschikkingstelling of de verhuring, de vertegenwoordiging, de 
concessie, makelarij, commissie, consignatie of het vergunnen van alle roerende of onroerende, 
lichamelijke of onlichamelijke, goederen met inbegrip van bouwwerken, artistieke en literaire 
werken, en elke dienstverlening op het gebied van handel en industrie in het algemeen, met inbegrip 
van de administratieve organisatie, het financieel beheer, de technische structurering of het 
handelsbeleid of ander beleid van alle ondernemingen, instellingen of organisaties, nationaal en 
internationaal, publiek en privé, al dan niet met winstgevend oogmerk, evenals de organisatie van 
evenementen, de promotie en de publiciteit.
De vennootschap kan bovendien, naar gelang het geval, door haar activiteiten uit te oefenen in 
vereniging, partnerschap of gebruik makend van onderaanneming met elke onderneming die de 
vereiste toegang heeft tot het beroep of de vereiste erkenning of registratie, alle roerende, 
onroerende, commerciële, industriële, financiële en andere verrichtingen stellen die rechtstreeks of 
onrechtstreeks bijdragen tot haar maatschappelijk doel of tot de ontwikkeling ervan.
0847809989
In het algemeen kan de vennootschap, zonder dat deze opsomming beperkend is, alle onroerende 
goederen en elk handelsfonds verwerven, vervreemden, huren en verhuren, alle brevetten, licenties, 
fabrieksmerken of handelsmerken verwerven, creëren of overdragen, op elke manier, onder elke 
vorm, op elke plaats, een belang nemen in alle vennootschappen of ondernemingen, zaken, 
verenigingen en instellingen waarvan het doel gelijkaardig, analoog of verwant is aan het hare of 
eenvoudig nuttig voor de uitbreiding van haar activiteiten of voor de gehele of gedeeltelijke 
verwezenlijking van haar doel.
Zij kan investeren in roerende waarden, deelnemen bij wijze van vereniging, door middel van 
inbreng of fusie, intekening, deelneming, financiële tussenkomst of op een andere wijze, in alle 
bestaande of op te richten vennootschappen en ondernemingen, en zekerheden stellen voor derden.
De vennootschap kan ook de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere 
vennootschappen.
Artikel 5. Maatschappelijk kapitaal
Het geplaatst kapitaal bedraagt achttienduizend zeshonderd euro (18.600 EUR).
Het kapitaal wordt vertegenwoordigd door honderd (100) aandelen zonder vermelding van nominale 
waarde, met een fractiewaarde van één/honderdste van het maatschappelijk kapitaal.
Het kapitaal werd volledig volgestort bij de oprichting, door een inbreng in geld.
Volstorting
Elk aandeel waarop werd ingeschreven is volledig afbetaald, door overschrijvingen op een 
bijzondere rekening geopend op naam van de vennootschap in oprichting bij KBC Bank NV.
Ondergetekende notaris bevestigt dat deze deponering heeft plaatsgevonden overeenkomstig de wet.
De vennootschap zal bijgevolg de beschikking hebben over een som van achttienduizend zeshonderd 
euro (EUR 18.600,00).
Artikel 6. Stortingsplicht
(…) De uitoefening van het stemrecht verbonden aan de aandelen waarop de stortingen niet werden 
uitgevoerd, wordt geschorst zolang de behoorlijk opgevraagde en opeisbare stortingen niet zijn 
geschied. (…)
Artikel 8. Bestuur van de vennootschap
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer zaakvoerders, natuurlijke personen of 
rechtspersonen, al dan niet vennoot, benoemd met of zonder beperking van duur. De algemene 
vergadering die de zaakvoerder(s) benoemt bepaalt de duur van hun opdracht.
De heer Alex HERMANS, oprichter van de vennootschap, op het ogenblik van de oprichting 
wonende te 1670 Pepingen, Palokenstraat 14, wordt als statutaire zaakvoerder benoemd voor de duur 
van de vennootschap. 
Artikel 9.  Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één zaakvoerder is, is het geheel van de bevoegdheden van de zaakvoerders aan hem 
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. 
Indien de vennootschap door meer dan één zaakvoerder wordt bestuurd mag iedere zaakvoerder, 
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het 
doel van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene vergadering 
voorbehouden. 
Artikel 10. Vertegenwoordiging van de vennootschap
Iedere zaakvoerder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als 
verweerder.
Hij kan bijzondere volmachten toekennen aan elke lasthebber.
Artikel 12. Plaats, dag en uur van de jaarvergadering
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering der vennoten gehouden op de maatschappelijke 
zetel of op elke andere plaats aangeduid in de oproeping, op de tweede maandag van de maand juni, 
om 20 uur.
Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan vindt de algemene vergadering 
plaats op de eerstvolgende werkdag. (…)
Artikel 15. Voorwaarden voor het uitoefenen van het stemrecht
§1. Elke vennoot kan aan ieder andere persoon, al dan niet vennoot, door gebruik van alle 
communicatiemiddelen, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de 
algemene vergadering.
§2. In geval van splitsing van het eigendomsrecht van een aandeel tussen vruchtgebruiker en blote 
eigenaar(s), worden de eraan verbonden stemrechten door de vruchtgebruiker uitgeoefend.
Luik B - Vervolg
Artikel 16. Schriftelijke vragen aan zaakvoerders en commissarissen
Vanaf de mededeling van de oproeping kunnen de vennoten schriftelijk vragen stellen aan de 
zaakvoerders en aan de commissarissen, die tijdens de vergadering zullen worden beantwoord, voor 
zover die vennoten voldoen aan de formaliteiten die vervuld moeten worden om tot de vergadering te 
worden toegelaten. Die vragen kunnen langs elektronische weg tot de vennootschap worden gericht 
via het in de oproeping tot de vergadering vermelde adres. 
De vennootschap dient die schriftelijke vragen uiterlijk op de 6° dag vóór de dag van de algemene 
vergadering te ontvangen.
Artikel 17. Begin en einde van het boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op eenendertig december.
Artikel 18. Aanleggen van reserves – Verdeling van de winst
Van de jaarlijkse nettowinst, wordt minstens vijf ten honderd (5%) afgenomen voor de wettelijke 
reserve; deze afname is niet meer verplicht wanneer de wettelijke reserve één tiende van het 
maatschappelijk kapitaal heeft bereikt, maar herleeft indien het reservefonds om enige reden minder 
dan tien procent bedraagt.
Het saldo wordt evenredig onder alle aandelen verdeeld. De algemene vergadering mag echter 
beslissen dit saldo geheel of gedeeltelijk te reserveren, over te dragen naar het volgende boekjaar of 
eventueel te besteden aan tantièmes voor de zaakvoerders.
Artikel 19. Verdeling van het na vereffening overblijvend saldo
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige 
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het 
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende 
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die 
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle 
vennoten naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die nog in 
natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
Slot- en (of) overgangsbepalingen
De oprichters nemen volgende beslissingen die slechts uitwerking hebben vanaf de neerlegging ter 
griffie van een uittreksel van de oprichtingsakte, in overeenstemming met de wet. 
1. Eerste boekjaar
Het eerste boekjaar wordt afgesloten op 31 december 2013.
2. Bezoldiging
Het mandaat van de statutaire zaakvoerder wordt niet bezoldigd tot 31 december 2012. Vanaf 1 
januari 2013 kan hij worden bezoldigd; zijn bezoldiging zal worden vastgesteld bij besluit van de 
algemene vergadering.
5. Volmacht
De heer Valère Huysegoms, te 1070 Anderlecht, Bouwkunststraat 18 of elke andere door hem 
aangewezen persoon, wordt aangewezen als lasthebber ad hoc van de vennootschap, om alle 
documenten te ondertekenen en alle nodige formaliteiten te vervullen om de vennootschap als 
handelsonderneming in te schrijven bij een ondernemingsloket, een BTW-identificatie aan te vragen, 
haar aan te sluiten bij een sociaal verzekeringsfonds en om elke vergunning, erkenning of registratie 
aan te vragen noodzakelijk om de activiteiten van de vennootschap uit te oefenen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om de vennootschap te 
vertegenwoordigen bij een ondernemingsloket, bij de administratie der B.T.W., bij een sociaal 
verzekeringsfonds en bij alle andere administraties en hij kan alle verbintenissen aangaan in naam 
van de vennootschap, alle nodige verklaringen afleggen, alle documenten ondertekenen en in het 
algemeen alles doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van het mandaat waarmee hij 
belast is. 
Deze volmacht neemt een einde op 30 oktober 2012.
VOOR EENSLUIDEND ONTLEDEND UITTREKSEL
Getekend: Jean-Philippe Lagae, Notaris.
Neergelegd samen met een uitgifte.