Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Emergent Leuven VZW
(afgekort) : Emergent
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Wiekenstraat 32
2160
België
Onderwerp akte : Oprichting
Wommelgem
STATUTEN EMERGENT LEUVEN VZW
 
De ondergetekenden
Coussement, Bruno Charles J., geboren te Elsene, Brussel op 15/09/1993, 93.09.15-425.74, wonende te
Redingenstraat 77, 3600 Leuven
Van Wesemael, Tim Eric, geboren te Genk op 04/01/1998, 98.01.04-271.25, wonende te Mosselerlaan 8, 3600
Genk
Geluykens, Joppe, geboren te Wilrijk op 19/08/1996, 96.08.19-289.49, wonende te Wiekenstraat 32, 2160
Wommelgem
Hoppenbrouwers, Nicolas, geboren te Wilrijk op 24/08/1994, 94.08.24-343.94, wonende te
Predikherenhoevestraat 51, 2840 Reet
zijn overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten, waarvan de statuten de volgende zijn:
 
 
Hoofdstuk I. Benaming, zetel, doel
 
Art. 1. De vereniging wordt opgericht als een entiteit met rechtspersoonlijkheid, meer in het bijzonder als een
vereniging zonder winstoogmerk (hierna “vzw” genoemd) op grond van de wet van 27 juni 1921 betreffende de
verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 1 juli 1921
zoals onder meer gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 , de Wet van 16 januari 2003 en de Programmawetten
van 22 december 2003 en  9 juli 2004 (hierna genoemd "vzw-wet").
 
Art. 2. De vereniging draagt de naam “Emergent Leuven, vzw” en is opgericht voor onbepaalde duur.
 
Art. 3. De maatschappelijke zetel is gevestigd te Wiekenstraat 32, 2160 Wommelgem, gelegen in het gerechtelijk
arrondissement Antwerpen. De zetel kan binnen het gerechtelijke arrondissement gewijzigd worden bij
eenvoudige beslissing van de Raad van Bestuur.
 
Art 4. Het vermogen van de vereniging is doelgebonden en kan niet worden verdeeld onder de leden.
 
Art. 5. De vereniging heeft tot doel licht te werpen op de technische, ethische en commerciële aspecten van
complexe problemen onder de studentenpopulatie van de KU Leuven. Het direct doel is het verzorgen van
workshops, lezingen, praktische ervaringen en competities beschikbaar voor studenten, zowel technisch als non-
technisch, in een interdisciplinaire omgeving, om aspecten van complexiteit en emergent gedrag aan te pakken.
Het bredere doel gaat erom studenten algemeen klaar te stomen voor de complexe toekomst van morgen, en
hen hierover bewust te maken.
0700971884
 
Daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontplooien die bijdragen tot de verwezenlijking van deze doelstellingen,
met inbegrip van winstgevende activiteiten en handelsdaden binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en
waarvan de opbrengsten volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de niet-winstgevende
doelstellingen.
 
Hoofdstuk II. Leden
 
Art. 6. Het aantal leden is onbeperkt, maar minimum drie. De vereniging bestaat uit werkende leden en
toegetreden leden.
 
Art. 7. Beslissingen over de toetreding van werkende leden behoren tot de bevoegdheid van de Raad van
Bestuur. Werkend lid is wie zich door een engagement in een werkgroep inzet voor de realisatie van de
doelstellingen. Werkende leden hebben alle bevoegdheden die de statuten en de wet van 27 juni 1921 hen
toekennen, zij hebben stemrecht in de algemene vergadering.
 
Om werkend lid te kunnen zijn van de vereniging, moet men aan de volgende voor waarden voldoen: de
minimumleeftijd van 17 jaar bereikt hebben en student of alumni zijn bij een Belgische universiteit of hogeschool.
Wie werkend lid wenst te zijn, stelt zich schriftelijk of mondeling kandidaat bij de bestuursleden van de
vereniging. De stichters van de vereniging zijn de eerste werkende leden.
 
Art. 8. De vereniging heeft ook toegetreden leden. Om toegetreden lid te worden van de vereniging moet men
aan volgende voorwaarden voldoen: de minimumleeftijd van 17 jaar bereikt hebben en student of alumni zijn van
een Belgische hogeschool of universiteit, bijvoorbeeld van de Associatie KU Leuven.
 
Art. 8.1. Toegetreden leden die lezingen of soortgelijke activiteiten bijwonen, dienen geen selectieprocedure te
doorlopen en van hen wordt geen jaarlijkse bijdrage gevraagd.
 
Art. 8.2. Toegetreden leden die workshops of soortgelijke activiteiten bijwonen, schrijven zich in via de daartoe
voorziene inschrijvingswijze. Een selectie kan gemaakt worden.
 
Art. 8.3. Toegetreden leden hebben geen stemrecht in de Algemene Vergadering.
 
Art. 9. Het bedrag van de jaarlijkse bijdragen van de leden wordt bepaald door de Algemene Vergadering. Het
maximum van deze bijdrage is vastgesteld op 20 euro.
 
Hoofdstuk III. Algemene Vergadering
 
Art. 10. De Algemene Vergadering bestaat uit alle werkende leden, en heeft de bevoegdheden opgesomd in
artikel 4 van de wet van 27 juni 1921:
de wijziging van de statuten;
de benoeming en de afzetting van de bestuurders;
de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
de goedkeuring van de begroting en van de rekening;
de ontbinding van de vereniging;
de uitsluiting van een werkend lid;
de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;
alle gevallen waarin de statuten dat vereisen.
 
Art. 11. De Algemene Vergadering komt minstens één maal per jaar samen, op uitnodiging van de voorzitter of
de plaatsvervanger. Deze AV komt samen in het tweede semester, op de laatste vrijdag van augustus.
 
Art. 12. De beslissingen van de Algemene Vergadering wordt op vraag van een lid of een derde beschikbaar
gesteld.  Het verslag wordt ondertekend door de voorzitter.
 
Art. 13. Een buitengewone Algemene Vergadering kan steeds samengeroepen worden, hetzij op initiatief van de
Raad van Bestuur, hetzij op aanvraag van één vijfde van de leden.
 
Art. 14. De uitnodiging voor de Algemene Vergadering komt bij e-mail. Deze vermeldt datum, plaats en agenda
van de Algemene Vergadering. De uitnodigingen worden minstens acht dagen vóór de Algemene Vergadering
verstuurd. De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur.
 
Art. 15. De vergadering is geldig samengesteld indien ten minste de helft van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is. Beslissingen worden genomen bij een gewone meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen. Voor de wijziging van de statuten, de uitsluiting van een lid en de ontbinding van
de vereniging geldt de wet op de vzw’s.
 
Art. 16. Elk werkend lid mag zich op de Algemene Vergadering door een ander lid laten vertegenwoordigen bij
schriftelijke volmacht.
 
Art. 16.1. Elk werkend lid dat deelneemt aan de algemene vergadering kan slechts een maximum aantal van drie
volmachten bezitten.
 
 
Hoofdstuk IV. Raad van bestuur
 
Art. 17. De Raad van Bestuur is samengesteld uit ten minste drie leden en maximum 15 leden. De Raad van
Bestuur moet minstens één lid minder tellen dan het aantal werkende leden van de vereniging. De leden worden
voor een periode van 1 jaar benoemd door de algemene vergadering en dit bij eenvoudige meerderheid van
stemmen. Het mandaat dient jaarlijks door de Algemene Vergadering herbevestigd te worden. Bij overlijden,
ontslag of afzetting van een bestuurder wordt een vervanger aangeduid door de volgende algemene vergadering.
Het mandaat van bestuurder wordt niet bezoldigd.
 
Art. 18. De Raad van Bestuur verkiest onder haar leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een penningmeester
en een secretaris en bepaalt hun bevoegdheden.
 
Art. 19. De Raad van Bestuur heeft alle bevoegdheden die niet wettelijk of statutair aan een ander orgaan van de
vereniging zijn toegewezen. Hij kan bepaalde van deze bevoegdheden delegeren.
De Raad van Bestuur is onder meer bevoegd voor het inrichten van werkgroepen en adviesraden, het aannemen
en ontslaan van werkende leden, het opstellen van de nodige interne reglementen, het aannemen van giften, het
aanvaarden van werkende leden, het aangaan van hypothecaire leningen, het uitgeven van obligaties en het
instellen van rechtsvorderingen.
 
Art. 20. De Raad van Bestuur kan het dagelijks bestuur van de vereniging overdragen aan één van zijn werkende
leden of aan een derde en diens bevoegdheden bepalen.
 
Art. 21. Tegenover leden en derden wordt de vereniging rechtsgeldig vertegenwoordigd door de gezamenlijke
handtekening van een gemandateerd bestuurder.
 
Art. 22. De Raad van Bestuur komt bijeen telkens het belang van de vereniging dit vereist, op uitnodiging van de
voorzitter of plaatsvervanger, met een minimum van viermaal per jaar. De uitnodiging komt bij e-mail. Deze
vermeldt datum, plaats en agenda van de Raad van Bestuur. De uitnodigingen worden minstens veertien dagen
vóór de Raad van Bestuur verstuurd.
 
Art. 23. De Raad van Bestuur kan slechts beslissingen nemen wanneer een gewone meerderheid aanwezig is.
De beslissingen worden genomen door een eenvoudige meerderheid van de aanwezige of door volmacht
vertegenwoordigde leden. Elk bestuurslid kan zich bij volmacht laten vertegenwoordigen door een ander
bestuurslid. Bij gelijkheid van stemmen, is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
 
Bij beslissingen i.v.m. het aanwerven of ontslaan van personeel is wel een 2/3e aanwezigheid vereist. Deze
beslissingen worden genomen bij een 2/3e meerderheid van de aanwezige en bij volmacht vertegenwoordigde
leden.
 
Art. 24. De besluiten van de Raad van Bestuur worden neergeschreven in de notulen en kunnen op aanvraag
van leden en derden beschikbaar gesteld worden.
 
Art. 25. De aansprakelijkheid van de bestuurders wordt geregeld overeenkomstig artikel 14 van de wet van 27
juni 1921.
 
 
Hoofdstuk V. Diversen
 
Art. 26. Elk jaar stelt de Raad van Bestuur de rekeningen en begroting op van respectievelijk het afgelopen en
komend boekjaar, lopend van 1 september tot en met 31 augustus. Deze worden onderworpen aan de
goedkeuring van de gewone Algemene Vergadering, die ontlasting verleent aan de bestuurders.
 
Art. 27. Wijzingen in de statuten worden geregeld overeenkomstig de wet van 27 juni 1921.
 
Art. 28. Bij ontbinding van de vereniging wijst de Algemene Vergadering één of meerdere vereffenaars aan,
bepaalt hun bevoegdheden, en geeft het netto-actief van het maatschappelijk bezit aan een gelijkaardige
studentenvereniging met belangeloze doelstelling, die zij zal aanduiden in de ontbindingsbeslissing.
 
Art. 29. Voor al wat niet voorzien is in deze statuten wordt verwezen naar de wet van 27 juni 1921.
 
--
 
Opgemaakt te Leuven op  6/8/2018 in 4 originele exemplaren.
  
Benoeming bestuurders
Coussement, Bruno Charles J., geboren te Elsene, Brussel op 15/09/1993, 93.09.15-425.74, wonende te
Redingenstraat 77, 3600 Leuven
Van Wesemael, Tim Eric, geboren te Genk op 04/01/1998, 98.01.04-271.25, wonende te Mosselerlaan 8, 3600
Genk
Geluykens, Joppe, geboren te Wilrijk op 19/08/1996, 96.08.19-289.49, wonende te Wiekenstraat 32, 2160
Wommelgem