Ondernemingsnr 0458.071.513
Naam
(voluit):	BALOU
(verkort):
Rechtsvorm: besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel:	Vlienderhaag 1
8340 Damme
Onderwerp akte : BV(BA): ontbinding
Blijkens proces-verbaal opgemaakt door notaris Bernard Wauters, te Brugge (eerste kanton), op 27 november
2024, geregistreerd op het kantoor Rechtszekerheid te Brugge op 28 november 2024 (Register OA (6) Boek 0
Blad 100 Vak 4669, ontvangen registratierechten: vijftig euro (€ 50,00)) heeft de buitengewone algemene
vergadering van de besloten vennootschap "BALOU", met zetel te 8340 Damme, Vlienderhaag 1, geldig
beraadslagend met éénparig goedvinden vastgesteld en beslist:
Eerste besluit - bevestiging omzetting mandaat zaakvoerder naar bestuurder	1.
De vergadering bevestigde de van rechtswege omzetting van de hoedanigheid van "zaakvoerder" naar de
hoedanigheid van "bestuurder" van de heer DEPRET Ulysse, wonende te 8340 Damme, Vlienderhaag 1, en dit
voor onbepaalde duur.
Zijn mandaat is onbezoldigd, tenzij andersluidende beslissing van de algemene vergadering. Voor de modaliteiten
in de breedste betekenis van het woord, verbonden aan de uitoefening van hun bestuursmandaat verwijzen de
aandeelhouders en bestuurders naar de eerder door hen gemaakte afspraken dewelke tot vóór de van
rechtswege omzetting, zoals hierboven vastgesteld, van toepassing waren. De vergadering besluit met
eenparigheid van stemmen dat deze afspraken ook onder het nieuw mandaat van de bestuurders onverkort van
toepassing blijven.
Tweede besluit	2.
( ... )
3. Derde besluit - verslagen
Met algemene stemmen ontsloeg de vergadering de voorzitter van het voorlezen van het verslag van 18
november 2024 van het bestuursorgaan dat het voorstel tot ontbinding van de vennootschap toelicht, en van het
verslag van 21 november 2024 door de heer Jan Degryse, bedrijfsrevisor, namens de naamloze vennootschap
Callens Vandelanotte, met zetel te 8500 Kortrijk, President Kennedypark 1a, aangewezen door het
bestuursorgaan, over de staat waarop het actief en passief van de vennootschap werden samengevat, afgesloten
per 31 augustus 2024, hetzij minder dan drie maanden oud; iedere aandeelhouder erkent kennis te hebben
genomen van beide verslagen.
Het besluit van het verslag van 21 november 2024, luidt als volgt:
"In het kader van de procedure tot ontbinding voorzien door het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, heeft het bestuursorgaan van BALOU BV een boekhoudkundige staat opgesteld, afgesloten
per 31 augustus 2024.
Deze staat toont een balanstotaal van 432,43 EUR en een netto-passief van 180.738,43 EUR. In toepassing
van artikel 2:71 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen werd deze staat opgemaakt in
discontinuiteit.
Op grond van de controlewerkzaamheden, die wij hebben uitgevoerd overeenkomstig de toepasselijke
professionele normen, blijkt dat deze staat de toestand van de vennootschap getrouw weergeeft, onder
voorbehoud van het bestaan van eventuele latente passiva.
Op grond van de informatie die ons door het bestuursorgaan werd overgemaakt en als gevolg van de controles
die wij hebben uitgevoerd in toepassing van de beroepsnormen van het IBR, hebben wij vastgesteld dat alle
schulden ten aanzien van derden op datum van ondertekening van dit controleverslag werden terugbetaald
of de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd.
In de balans is een rekening-courant op lange en korte termijn opgenomen op naam van Ulysse Depret.
Ulysse Depret gaat akkoord met de beslissing om over te gaan tot de ontbinding en vereffening in 1 akte en
met het feit dat deze rekening-couranten niet zullen vereffend worden voor het verlijden van de akte inzake
de ontbinding en vereffening.
Gelet op het negatief eigen vermogen per 31 augustus 2024 zullen de aandeelhouders het door hun
onderschreven kapitaal alsook het saldo van de lopende rekening niet terugkrijgen. Ondanks het negatief
eigen vermogen verkeert de vennootschap niet in staat van faillissement gezien de afwezigheid van een
wankel krediet en de staking van betaling door het ter beschikking stellen van fondsen door de
aandeelhouders teneinde BALOU BV te willen behoeden voor een mogelijks faillissement.
Het betreft evenwel geen kwijtschelding van schulden vanwege de aandeelhouders. De schulden zullen
blijvend op het passief van de balans van BALOU BV worden geboekt zodat de vereffening een deficitair
karakter zal vertonen.
Dit controleverslag werd opgesteld in uitvoering van de ons toevertrouwde wettelijke opdracht en mag niet
voor andere doeleinden worden aangewend.
Kortrijk, 21 november 2024
Callens Vandelanotte NV
Vertegenwoordigd door
Jan Degryse
Bedrijfsrevisor"
4. Vierde besluit - ontbinding en in vereffeningstelling van de besloten vennootschap "BALOU"
De aandeelhouders verklaarden dat zij gedurende drie jaar voorafgaand aan deze akte, voor de aandelen in deze
vennootschap geen vermindering noch een vrijstelling hebben genoten in het kader van een overdracht van de
aandelen van een familiale vennootschap.
De algemene vergadering besliste tot de ontbinding van deze vennootschap en stelde deze in vereffening, dit
alles vanaf heden.
De ontbinding van de vennootschap heeft de afsluiting van het boekjaar tot gevolg.
5.	Vijfde besluit - ontslag bestuurder en voorlopige ontlasting
De algemene vergadering nam kennis van het ontslag van de bestuurder, met name voornoemde heer DEPRET
Ulysse, voornoemd.
De vergadering verleende ontlasting aan de bestuurder, met name de heer DEPRET Ulysse, voornoemd,
betreffende de uitoefening van zijn mandaat gedurende het lopende maatschappelijk jaar, onder het voorbehoud
evenwel van hetgeen later zou kunnen blijken te zijnen laste te zijn.
6. Zesde besluit - sluiting van de vereffening
De vergadering verklaarde dat de schulden waarvan sprake in de hierboven vermelde staat waarop het actief en
passief van de vennootschap werden samengevat, a) hetzij inmiddels terugbetaald zijn of dat de nodige gelden
om die schulden te voldoen zijn geconsigneerd bij de Deposito- en Consignatiekas, waarbij de bedrijfsrevisor
deze betaling of consignatie bevestigt in de conclusies van zijn voormeld verslag, b) hetzij noch zijn terugbetaald
noch zijn geconsigneerd omdat de betrokken schuldeiser(s) schriftelijk hebben ingestemd met de toepassing van
artikel 2:80 Wetboek Vennootschappen en Verenigingen, en waarbij de bedrijfsrevisor dit schriftelijk akkoord
bevestigt in de conclusies van zijn voormeld verslag. De vergadering verklaarde verder dat er sedert voormeld
verslag van de bedrijfsrevisor van 21 november 2024, geen nieuwe schulden meer werden gemaakt.
Bijgevolg besloten alle voornoemde aandeelhouders het volledig vermogen van de vennootschap over te nemen
in verhouding tot hun respectievelijke aandelen in de vennootschap. Zij worden zuiver en eenvoudig in de plaats
gesteld in alle rechten en verplichtingen van de vennootschap, hetgeen zij verklaren te aanvaarden.
De aandeelhouders zijn steeds, zonder hoofdelijkheid tussen hen, aansprakelijk voor de schulden van de
ontbonden vennootschap bedoeld in artikel 2:104, §2 Wetboek Vennootschappen en Verenigingen, ongeacht of
zij al dan niet van deze schulden op de hoogte waren of gezien de omstandigheden behoorden te zijn. Zijn zij te
goeder trouw, kunnen zij verhaal uitoefenen op de leden van het bestuursorgaan die het laatst in functie waren.
De aansprakelijkheid ten aanzien van de aandeelhouders is voor iedere aandeelhouder beperkt tot het bedrag
gelijk aan de som van de hem terugbetaalde inbreng en zijn aandeel in het vereffeningssaldo zoals ontvangen
voor of bij de sluiting van de vereffening van de vennootschap.
De vergadering besliste geen vereffenaar aan te stellen, en spreekt bij deze onmiddellijk de sluiting van de
vereffening van de besloten vennootschap "BALOU" uit.
Alle boeken, documenten, boekhoudkundige stukken en andere bescheiden van de vennootschap zullen worden
bewaard gedurende de wettelijke termijn door voornoemde heer DEPRET Ulysse, thans wonende te 8340
Damme, Vlienderhaag 1.
Gezien er geen gelden of waarden zijn die niet kunnen worden afgegeven aan schuldeisers of aandeelhouders,
zijn er dienaangaande geen maatregelen te nemen.
7. Zevende besluit - opdracht en formaliteiten
De enige aandeelhouder verleende hierbij volmacht aan de besloten vennootschap "Books and Balance", met
zetel te 8300 Knokke-Heist, Kalvekeetdijk 179/5, teneinde alle formaliteiten welke noodzakelijk zouden blijken uit
hoofde van de genomen beslissingen, te vervullen bij het rechtspersonenregister en/of de Kruispuntbank van
ondernemingen en bij de belastingadministratie en de BTW-administratie, teneinde alle financiële tegoeden van
de vereffening op om het even welke rekeningen te laten storten of ervan af te halen, en teneinde alle aangiften,
verklaringen en andere documenten voor de fiscale afhandeling van de afgesloten vereffening van de
vennootschap te ondertekenen; te dien einde, zal de voornoemde lasthebber alle akten en documenten mogen
ondertekenen, alle verklaringen afleggen, indeplaatsstellen en, in het algemeen, al het nodige doen.
Notaris Bernard Wauters
Tegelijk hiermee neergelegd: uitgifte van het proces-verbaal, getekend verslag van het bestuursorgaan inzake de
ontbinding en vereffening de dato 18 november 2024, getekend verslag van de bedrijfsrevisor inzake de
ontbinding en vereffening de dato 21 november 2024 en de staat van actief en passief afgesloten per 31 augustus
2024.