Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : HR GROOVE
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Acacialaan 31
 : 9080 Lochristi
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Het blijkt uit een akte verleden voor Notaris Johan DEDONCKER, te Berlare, op dertien mei
tweeduizend twintig, ter registratie, dat :
Mevrouw PRAET Caroline, geboren te Gent op zeventien mei negentienhonderd negenenzeventig,
echtgenote van de heer GORRE Tom Albert, wonende te 9080 Lochristi, Acacialaan 31..
Een besloten vennootschap heeft opgericht onder de naam “HR GROOVE".
Het ingebracht kapitaal bedraagt VIJFDUIZEND EURO (€ 5.000,00) vertegenwoordigd door honderd
(100) aandelen.
Comparanten verklaren dat op de honderd (100) aandelen onmiddellijk in geld werd ingetekend voor
de prijs van vijftig euro (€ 50,00) per stuk, als volgt:
Mevrouw PRAET Caroline, wonende te 9080 Lochristi, Acacialaan, 31, titularis van honderd (100)
aandelen, hetzij voor vijfduizend euro (€ 5.000,00);
Hetzij in totaal: honderd (100) aandelen of de totaliteit van de inbrengen.
Zij verklaren en erkennen dat elk aandeel waarop werd ingetekend volledig volgestort werd door
storting in speciën en dat het bedrag van deze stortingen, hetzij vijfduizend euro (€ 5.000,00), is
gedeponeerd op een bijzondere rekening (…), geopend namens de vennootschap in oprichting bij de
Bank KBC Bank.
STATUTEN
Artikel 1. Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam "HR GROOVE". 
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.  
Artikel 3. Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen :
- alle mogelijke advies- en/of dienstenfuncties op het vlak van human resources interim management
als human resources freelancer;
- consultancy, opleiding, technische expertise en bijstand op voornoemd gebied;
- het geven van advies en verstrekken van diensten met betrekking tot de organisatie en het beheer
van bedrijven die op dit domein actief zijn, de vertegenwoordiging en het optreden als commercieel
tussenpersoon;
- het verlenen van bijstand, advies, coaching en leiding aan bedrijven, ondernemingen, verenigingen,
private- en overheidsinstellingen alsmede privépersonen, voornamelijk, doch niet uitsluitend op het
vlak van management, bedrijfsvoering en –organisatie, economisch-financieel beleid, marketing,
prospectie, productie en ontwikkeling, communicatie, human resources, personeelsselectie,
headhunting en executive search;
Deze diensten kunnen worden geleverd krachtens een contractuele of statutaire benoeming of in de
hoedanigheid van externe raadgever of orgaan van de cliënt zowel onder de vorm van interim- als
0746902176
Luik B
onder de vorm van project- of crisismanagement.
Aldus kan de vennootschap de functies van lasthebber, bestuurder, lid van het directie- of enig ander
comité of vereffenaar van andere vennootschappen of ondernemingen uitoefenen.
- Het optreden als onderzoek-, studie-, en organisatiebureau ten behoeve van het geven van
managementadviezen op het gebied van veranderingsmanagement, personeelsbeleid en
talentontwikkeling en talentmanagement, organisatieontwikkeling en ontwikkeling en begeleiding van
het management, marketing en verkoop, productie, inkoop, logistiek, financiën, informatievoorziening
(informatica), administratie en algemeen bestuur en beleid in de ruimste zin;
- Het verstrekken van allerhande diensten en ondersteuning op het gebied van
veranderingsmanagement, personeelsbeleid en talentontwikkeling en talentmanagement,
organisatieontwikkeling en ontwikkeling en begeleiding van het management, marketing en verkoop,
productie, inkoop, logistiek, financiën, informatievoorziening (informatica), administratie en algemeen
bestuur en beleid in de ruimste zin;
- Het tijdelijk uitvoeren van opdrachten op het gebied van veranderingsmanagement,
personeelsbeleid en talentontwikkeling en talentmanagement, organisatieontwikkeling en
ontwikkeling en begeleiding van het management, marketing en verkoop, productie, inkoop, logistiek,
financiën, informatievoorziening (informatica), administratie en algemeen bestuur en beleid in de
ruimste zin ten dienste van een opdrachtgever;
- Het uitwerken van nationale en internationale organisatieprojecten en het herstructureren van
organisaties.
- De organisatie en het zelf verzorgen van voordrachten, studiedagen en seminaries, het organiseren
en geven van opleidingen in de ruimste zin van het woord;
- Het ontwikkelen en commercialiseren van managementmethoden, technieken en instrumenten;
- Het exploiteren van een arbeidsbemiddelingsbureau en diensten in verband met de detachering
van personeel, al dan niet op zelfstandige basis, en interim-managers.
- Het organiseren, ontwikkelen en aanbieden van uitzendarbeid, van wervings- en selectieactiviteiten,
screening en testing.     
- Het inrichten en verstrekken van alle cursussen, seminaries, uiteenzettingen, voordrachten,
trainingen, vormingen, coaching en opleidingen alsook het uitgeven van allerhande publicaties en
vakliteratuur.
- Alle vormen van managementdiensten en hulp aan het bedrijfsleven en de overheid op het gebied
van planning, organisatie, efficiëntie en toezicht;
- Het verlenen van adviezen op het gebied van bedrijfsvoering en beheer;
- De commerciële en technische dienstverlening in de meest ruime zin van het woord;
- Het verlenen van adviezen, consultancy, engineering, opleidingen, trainingen, coaching,
teambuildingsactiviteiten, studies en dit op alle gebieden in de ruimste zin van het woord;
- Het publiceren van artikels in tijdschriften, op het web en zo meer, de publicatie van boeken en
algemene informatie in al zijn toepassingen in de meest ruime zin.
Omschrijving volgens de nacebel codes :
82.1 Administratieve en ondersteunende activiteiten ten behoeve van kantoren (HR freelancing);
85.4. Officieel Hoger onderwijs (lesgeven);
85.5. Overig onderwijs (lesgeven);
93.2. Ontspanning en recreatie (teambuilding organiseren).
Verder heeft de vennootschap tevens tot voorwerp :
Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van vermogens van roerende en
onroerende goederen, het aankopen, verkopen, ruilen, doen bouwen, doen verbouwen,
onderhouden, verhuren, huren en verkavelen van onroerende goederen, alsmede alle handelingen
die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit voorwerp in verband staan en die van aard zijn de
opbrengst van de roerende en onroerende goederen te bevorderen. Zijn uitdrukkelijk uitgesloten alle
handelingen en activiteiten onderworpen aan een voorafgaandelijke goedkeuring of vergunning van
de Commissie voor het Bank- en Financiewezen of andere overheidsinstanties.
De vennootschap heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en
verrichtingen te voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar
voorwerp of welke van die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks
of onrechtstreeks, geheel of ten dele vergemakkelijken.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke
andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek,
gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de ontwikkeling
van haar onderneming te begunstigen of een bron van afzetten te vormen.
Het opnemen van mandaten als bestuurder en/of vereffenaar, managementactiviteiten,
vertegenwoordigen van bedrijven op grond van bezit of controle over het maatschappelijk kapitaal en
andere.
Het verwerven van participaties in eender welke vorm in alle bestaande of op te richten
Luik B
rechtspersonen en vennootschappen, het stimuleren, de planning, de coördinatie, de ontwikkeling
van, en de investering in rechtspersonen en ondernemingen waarin zij al of niet een participatie
aanhoudt.
De vennootschap mag zich borgstellen of zakelijke zekerheden verlenen ten voordele van
vennootschappen of particulieren, in de meest ruime zin.
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.
Artikel 4. Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Artikel 5. Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo. (…)
Artikel 10. Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Artikel 11 - Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Artikel 14. Controle van de vennootschap
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
Artikel 15. Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, op
de laatste zaterdag van de maand juni. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag
dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er slechts
één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
(…)
Artikel 16. Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming. (…)
Artikel 20. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
hetzelfde jaar. (…)
Artikel 21. Bestemming van de winst - reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling. (…)
OVERGANGSBEPALINGEN
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op éénendertig december tweeduizend twintig.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de laatste zaterdag van de maand juni van het jaar
tweeduizend éénentwintig.
2. Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te: 9080 Lochristi, Acacialaan 31.
Luik B
3. Website en e-mail adres
De website van de vennootschap is www.hrgroove.be.
Het e-mailadres van de vennootschap is caroline@hrgroove.be.
Elke communicatie via dit adres door de aandeelhouders, houders van effecten uitgegeven door de
vennootschap en de houders van certificaten uitgegeven met de medewerking van de vennootschap
wordt geacht geldig te zijn gebeurd.
4. Benoeming van de bestuurder
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op één, en te benoemen tot deze functie :
Mevrouw PRAET Caroline, geboren te Gent op zeventien mei negentienhonderd negenenzeventig,
wonende te 9080 Lochristi, Acacialaan 31, voornoemd, voor een onbepaalde duur. Haar mandaat is
onbezoldigd, tenzij de vergadering anders beslist.
5. Commissaris
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de
comparanten op dit moment geen commissaris te benoemen.
6. Overname van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen vanaf
heden door de comparanten in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting worden
overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het bestuursorgaan
die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de vennootschap.
7. Volmachten
De besloten vennootschap “Boekhoudkantoor Langbeen-Vanhoesen & C”, te 9290 Berlare, Jan
Baptist Courtmansstraat 1, vertegenwoordigd door de heer Wim Langbeen, boekhouder-fiscalist, of
elke andere door hem aangewezen persoon, is aangewezen als lasthebber ad hoc van de
vennootschap, om over de fondsen te beschikken, alle documenten te ondertekenen en alle nodige
formaliteiten te vervullen bij de administratie van de btw en met het oog op de inschrijving bij de
Kruispuntbank van Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
(get) Johan Dedoncker, Notaris
Tegelijk hiermee neergelegd:
- uitgifte oprichtingsakte.