Ondernemingsnr : 0664626281
Naam
(voluit) : GIRAF
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Meulesteedsesteenweg 475
 : 9000 Gent
Onderwerp akte :
DIVERSEN, STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, DOEL, WIJZIGING
RECHTSVORM
Uit het proces-verbaal verleden op 18 september 2023 voor meester Jeroen Parmentier, notaris met
standplaats te Gent, eerste kanton, die zijn ambt uitoefent in de BV “NOTAS, geassocieerde
notarissen”, met zetel te Gent, Kouter 27, eerstdaags neer te leggen ter registratie, blijkt dat een
buitengewone algemene vergadering heeft plaatsgevonden van de besloten vennootschap "GIRAF",
zetel: 9000 Gent, Meulesteedsesteenweg 475, ondernemingsnummer: 0664.626.281 en volgende
bekend te maken besluiten heeft genomen:
AANPASSING VAN DE STATUTEN AAN DE BEPALINGEN VAN HET WETBOEK VAN
VENNOOTSCHAPPEN EN VERENIGINGEN
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en hierbij de rechtsvorm van een besloten vennootschap
(afgekort: BV) te behouden.
(…)
WIJZIGING VAN HET VOORWERP
(…)
Wijziging van het voorwerp
De vergadering beslist het voorwerp van de Vennootschap te wijzigen door aan de bestaande tekst
van artikel 3 van de statuten het volgende toe te voegen:
    •  activiteiten op het vlak van geestelijke gezondheidszorg, met uitzondering van psychiatrische
ziekenhuizen en verzorgingstehuizen, onder andere de activiteiten op het gebied van psychologie,
psychotherapie, psychoanalyse en centra voor geestelijke gezondheidszorg;
    •  activiteit van psychopedagogisch consulent, psychotherapeut;
    •  het organiseren van studie en huiswerkbegeleiding;
    •  het geven van herhalingslessen, taalonderricht en trainingen op het gebied van communicatie,
het geven van workshops;
    •  het organiseren en begeleiden van kampen voor kinderen en jongeren;
    •  uitgeverij van boeken, school en werkboeken, brochures, folders en overig didactisch materiaal;
    •  het uitgeven van audioboeken, woordenboeken, encyclopedieën en dergelijke;
DIVERSE WIJZIGINGEN
Toevoeging mogelijkheid tot uitkering winst door het bestuursorgaan
De vergadering beslist dat het bestuursorgaan kan overgaan tot uitkeringen uit de winst van het
lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat
boekjaar nog niet is goedgekeurd.
ONTSLAG EN BENOEMING BESTUURDER
De vergadering besluit de bestuurders van de Vennootschap, destijds benoemd als niet-statutaire
zaakvoerders, met het oog op de aanpassing van de functie in het KBO ontslag te geven en gaat
onmiddellijk over tot herbenoeming als niet-statutaire bestuurders van de Vennootschap voor
onbepaalde duur en dit zonder onderbreking in de uitoefening van het mandaat:
Demeester, Fauve Olga Arthur en Bostyn, Bram Leo, beiden gedomicilieerd een verblijvende te 9000
Gent, Meulesteedsesteenweg 475.
(…)
AANNEMING NIEUWE STATUTEN
De algemene vergadering besluit volledig nieuwe statuten aan te nemen die in overeenstemming zijn
met de hiervoor genomen besluiten en met het nieuwe Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van deze nieuwe statuten, die zullen
gelden als coördinatie, luidt als volgt:
“(…)
Rechtsvorm - Naam
De vennootschap heeft de vorm van een besloten vennootschap en draagt de naam "GIRAF".
Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, in binnen- en buitenland, voor eigen rekening of voor rekening
van derden alle mogelijke handelingen van commerciële, industriële, financiële, roerende of
onroerende aard verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op:
    •  inboeken van artistieke performances;
    •  het managen van artiesten, sportlui en overige personaliteiten;
    •  het zoeken van acteurs en artiesten;
    •  de beoefening van uitvoerende en scheppende kunsten en het leveren van ondersteunende
diensten hieromtrent met inbegrip van tourmanagement;
    •  het bieden van divers amusement;
    •  Alle werkzaamheden in verband met presentatiewerk, de productie van programma's, de
productie, het monteren, alle studiewerk en het regisseren van films. Het ontwerpen, realiseren,
materialiseren, huren en verhuren, kopen en verkopen van alle goederen en diensten, met inbegrip
van alle aanverwante activiteiten zoals televisiewerk, presentaties, audiovisuele werken, films,
multimedia en dit in de ruimste zin van het woord, zowel rechtstreeks als onrechtstreeks, zowel in
eigen beheer als in onderaanneming of als tussenpersoon;
    •  Alle werkzaamheden in verband met journalistiek en persfotografie;
    •  Alle werkzaamheden in verband met het schrijven van boeken en het uitgeven van artistieke
prestaties middels diverse dragers, alle werkzaamheden aangaande auteursrechten, octrooien en
licenties;
    •  Het geven van opleidingen aan presentatoren en het geven van mediatrainingen, lessen en
workshops.
    •  het opstellen, schrijven, drukken en uitgeven van boeken, handleidingen, tijdschriften en ander
drukwerk en dit ook op alle mogelijke andere dragers van media, inclusief de daarmee gepaard
gaande in en uitvoer van producten en diensten, fotografie, telemarketing, televerkoop en
webverkoop;
    •  het schrijven van zakelijke en commerciële teksten voor web of print in de ruimste betekenis
(copywriting)
    •  het herschrijven, bewerken, bundelen, redigeren of vertalen van teksten;
    •  het schrijven van teksten in naam en op verzoek van de opdrachtgever (ghostwriting);
    •  het schrijven van boeken en colums;
    •  inrichting en organisatie, geheel of gedeeltelijk van recepties, banketten, buffetten,
projectvoorstellingen en productrepresentaties, seminaries, tentoonstellingen, salons, beurzen,
markten, opendeurdagen, modeshows, concerten, festivals, bedrijfsfeesten, party’s, gala’s, special
events, culturele manifestaties, kroegentochten, sportmanifestaties en overige vertoningen en
evenementen in de meest ruime zin;
    •  aan en verkoop, uitbating en verhuur van elektronische muziek en lichtinstallaties, diverse
multimedia en audiovisuele toestellen en elektrische kabels;
    •  aan en verkoop, huur en verhuur, uitbating, plaatsing, fabricatie van steigermateriaal, hekwerk
en podia voor diverse evenementen en reclametoepassingen;
    •  aan en verkoop, uitbating, plaatsing, fabricatie, huur en verhuur van dakconstructies, tenten,
dekzeilen op maat;
    •  aan en verkoop, uitbating, plaatsing fabricatie, huur en verhuur van diverse metaalconstructies
voor diverse evenementen en reclametoepassingen;
    •  aan en verkoop, uitbating, plaatsing, fabricatie, huur en verhuur van diverse decors en
decoratiematerialen;
    •  aan en verkoop, uitbating plaatsing, huur en verhuur van diverse warmtetoestellen en
airconditionings voor diverse evenementen;
    •  het ontwikkelen en aanbieden van gespecialiseerde beeld, verlichtings en geluidstechnieken;
    •  aan en verkoop, uitbating, huur en verhuur van feestmateriaal en aanverwanten in de meest
ruime zin van het woord waaronder onder meer vaat- en glaswerk, bestek, keuken- en tafelgerei,
serveer- en opdienmateriaal en huishoudartikelen in de meest ruime zin;
    •  aan en verkoop, uitbating, huur en verhuur en fabricatie van meubilair, tafellinnen, tapijt en
lopers, parasols, planten, diepvriezers, containers, sanitair en divers zaalmateriaal;
    •  aan en verkoop, uitbating, huur en verhuur en fabricatie van tentoonstellings- en
beursstandenmateriaal;
    •  transport van steigermateriaal, podia, decors, licht en geluidinstallaties, tenten en diverse
materialen voor eigen rekening als voor derden;
    •  algemeen grafische vormgeving en aanverwanten;
    •  realisaties van websites en aanverwanten voor derden;
    •  uitvoering van reclameopdrachten, folder en samplingacties en mailings;
    •  beheer van sponsor en reclamebudgetten;
    •  uitwerken van publiciteitscampagnes;
    •  het verlenen van advies en praktische hulp aan bedrijven i.v.m. public relations en
communicatie;
    •  aanmaak van audiovisuele reclamespots en levering van muziekpakketten;
    •  het ontwerpen en voeren van reclame en promotiecampagnes door middel van verschillende
media zoals onder meer maar niet beperkend: publicitaire artikelen, teksten en slogans, publicitaire
films, …;
    •  het verspreiden en bezorgen van reclamemateriaal en monsters;
    •  coaching, consulting, bemiddeling en advies voor boeking van artiesten, inhuren van geluid en
lichtinstallaties, decoraties en inrichting;
    •  alle activiteiten van horeca;
    •  activiteiten op het vlak van geestelijke gezondheidszorg, met uitzondering van psychiatrische
ziekenhuizen en verzorgingstehuizen, onder andere de activiteiten op het gebied van psychologie,
psychotherapie, psychoanalyse en centra voor geestelijke gezondheidszorg;
    •  activiteit van psychopedagogisch consulent, psychotherapeut;
    •  het organiseren van studie en huiswerkbegeleiding;
    •  het geven van herhalingslessen, taalonderricht en trainingen op het gebied van communicatie,
het geven van workshops;
    •  het organiseren en begeleiden van kampen voor kinderen en jongeren;
    •  uitgeverij van boeken, school en werkboeken, brochures, folders en overig didactisch materiaal;
    •  het uitgeven van audioboeken, woordenboeken, encyclopedieën en dergelijke;
Deze opsomming is niet limitatief.
De vennootschap heeft tevens tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, hetzij rechtstreeks,
hetzij als tussenpersoon, alle activiteiten als holding, patrimoniumvennootschap,
beheermaatschappij, managementvennootschap, financier, adviseur op alle domeinen waarin zij
competent is, en waarin zij actief mag zijn in overeenstemming met de wettelijke reglementeringen,
dit alles ter uitsluiting van de activiteiten inzake beleggingsadvies en vermogensbeheer die
overeenkomstig de wet van vier december negentienhonderd negentig en latere uitvoeringsbesluiten
aan een wettelijk erkennings- en inschrijvingsregime onderworpen zijn, en voor zover daartoe geen
erkenning en inschrijving werd bekomen, en ter uitsluiting van alle andere activiteiten wettelijk
voorbehouden aan erkende financiële instellingen en andere tussenpersonen.
Deze activiteiten betreffen onder meer:
- de aankoop, verkoop en ruiling, het beheer en de valorisatie van haar eigen roerend patrimonium,
bestaande uit onder meer waardepapieren, aandelen, obligaties, staatsfondsen en van alle roerende
goederen en rechten, inbegrepen handelszaken;
- het verwerven en beheren van participaties, in eender welke vorm, in alle bestaande of op te richten
vennootschappen, ondernemingen, economische samenwerkingsverbanden, beroepsverenigingen of
groeperingen, evenals het verlenen van alle managementbijstand en het uitoefenen van alle
bestuursmandaten, volmachtdrager, mandataris of vereffenaar en het ter beschikking stellen van
personen gespecialiseerd in het adviseren en/of besturen van ondernemingen, dit alles in de meest
ruime zin;
    •  het stimuleren, de planning en coördinatie van de ontwikkeling van vennootschappen en
ondernemingen; het deelnemen aan het beheer, bestuur en toezicht van alsmede het verlenen van
technische, administratieve en financiële bijstand aan vennootschappen en ondernemingen waarin
zij rechtstreeks of onrechtstreeks enig belang heeft;
    •  in het raam van haar thesauriebeheer, het rechtstreeks uitvoeren of door toedoen van
vestigingen in België of in het buitenland van trading en deviezenoperaties en de tussenkomst in de
emissie en plaatsing van aandelen, obligaties en allerhande effecten;
    •  alle verbintenissen van borgtocht, aval of van eender welke garanties; het verstrekken van
leningen, voorschotten of borgstellingen. De vennootschap mag ten voordele van derden tevens
waarborgen toestaan, alle roerende waarden verpanden en alle onroerende goederen met
hypotheek bezwaren;
    •  projectontwikkeling in de bouw en toezicht op de bouwwerkzaamheden;
    •  het beheren van een eigen onroerend patrimonium en het valoriseren van dit patrimonium vooral
door beheersdaden, zoals onroerende goederen verwerven, laten bouwen en verbouwen, laten
opschikken, laten uitrusten, ombouwen, verfraaien, in huur geven of nemen, in leasing geven of
nemen, verkavelen, onderhouden, ontwikkelen en uitbaten, urbaniseren, vervreemden en ruilen met
het oog op beheer, wederbelegging en opbrengst;
Zij zal echter niet de activiteit van vastgoedmakelaar mogen uitoefenen.
De vennootschap zal alle burgerlijke, industriële, commerciële, financiële, roerende en onroerende
handelingen mogen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar voorwerp, die van
aard zijn de verwezenlijking ervan te vergemakkelijken of uit te breiden, en die daartoe noodzakelijk,
nuttig of zelfs alleen maar bevorderend zijn.
De vennootschap kan functies of mandaten van bestuurder, beheerder, directeur, commissaris of
vereffenaar in andere vennootschappen, verenigingen of instellingen waarnemen.
De vennootschap mag, in België en in het buitenland, alle industriële, handels-, financiële, roerende
en onroerende verrichtingen verwezenlijken die rechtstreeks of onrechtstreeks haar onderneming
kunnen uitbreiden of bevorderen. Zij mag alle roerende en onroerende goederen verwerven, zelfs als
deze noch rechtstreeks, noch onrechtstreeks verband houden met het voorwerp van de
vennootschap.
De vennootschap kan samenwerken met, deelnemen in, of op gelijk welke wijze, rechtstreeks of
onrechtstreeks, belangen nemen in andere vennootschappen, verenigingen, stichtingen, instellingen
of ondernemingen.  De vennootschap kan participeren in of een fusie aangaan met andere
vennootschappen, verenigingen, instellingen of ondernemingen die kunnen bijdragen tot haar
ontwikkeling of deze in de hand kunnen werken.
De vennootschap heeft de bevoegdheid alle handelingen te stellen in het kader van het vergoeden
van de zaakvoerder(s) in geld/in natura of via voordelen van alle aard.
(…)
Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders.
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Artikel 10: Externe vertegenwoordiging
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Iedere bestuurder kan bijzondere machten toekennen.
Tegenover derden dient geen bewijs geleverd te worden van de machten.
Indien de vennootschap meer dan een bestuurder in functie heeft, zal, in afwijking van artikel 5:73
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, de handtekening vereist zijn twee
bestuurders, samen handelend, voor volgende rechtshandelingen:
    1.  aankoop, verkoop en overdracht van onroerende goederen voor en van de vennootschap,
    2.  hypotheekvestiging van deze goederen of het verlenen van mandaten daartoe,
    3.  het in huur geven van deze goederen voor meer dan negen jaar of handelshuur,
    4.  het in leasing nemen of geven van deze onroerende goederen,
    5.  het aanwerven en ontslaan van werknemers
    6.  betalingen en verbintenissen boven de twaalfduizend vijfhonderd euro (€ 12.500,00)
(…)
Organisatie en bijeenroeping van de algemene vergadering
De gewone algemene vergadering van aandeelhouders vindt jaarlijks plaats op de zetel van
vennootschap op de laatste zaterdag van de maand  juni, om 11.00 uur.
Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar de daaraan voorafgaande werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal
hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
(…)
Toegang tot de algemene vergadering
Er zijn geen bijzondere vereisten om toegelaten te worden tot de algemene vergadering.
(…)
Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
Bestemming van de winst – reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Het bestuursorgaan kan overeenkomstig het WVV overgaan tot uitkeringen uit de winst van het
lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat
boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of
vermeerderd met de overgedragen winst.
(…)
Vereffenaars
Bij ontbinding van de vennootschap is of zijn de bestuurder(s) in functie, aangewezen als vereffenaar
(s) indien geen andere vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de
algemene vergadering om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te
omlijnen en hun vergoeding te bepalen.
In afwijking van het bepaalde hiervoor is een ontbinding en sluiting van vereffening in één akte
mogelijk mits naleving van de voorwaarden bepaald in het WVV.
Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
(…).”
EXTRASTATUTAIRE BEPALING
De vergadering bevestigt dat het adres van de Vennootschap is: 9000 Gent,  Meulesteedsesteenweg
475.
MACHTIGING ADMINISTRATIEVE FORMALITEITEN
    1.  Het bestuursorgaan van de vennootschap geeft bijzondere volmacht aan de coöperatieve
vennootschap “Andante”, met zetel te 3071 Kortenberg, Peperstraat 61, ondernemingsnummer
0443.635.735, RPR Leuven afdeling Leuven, en ook aan haar bedienden, aangestelden en
lasthebbers, om met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, alle nuttige of noodzakelijke formaliteiten te
vervullen en tot het afsluiten van alle overeenkomsten en akkoorden, die als gevolge van deze akte
en ook voor toekomstige feiten en controles zouden nuttig of noodzakelijk zijn, bij alle private en
publiekrechtelijke instellingen en onder meer bij de ondernemingsrechtbanken, de Kruispuntbank van
Ondernemingen, de ondernemingsloketten, de BTW-administratie, de andere fiscale administraties
en andere instanties, om in naam van de vennootschap alle documenten te ondertekenen.
    2.  Het bestuursorgaan machtigt de instrumenterende notaris, evenals aan haar bedienden,
aangestelden en lasthebbers, om, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, op naam van de
vennootschap een elektronisch effectenregister te openen en de uit deze akte voortvloeiende
inschrijvingen daarin uit te voeren en te ondertekenen, evenals alle handelingen te stellen die hiertoe
zijn vereist als gemachtigde van de vennootschap.
COÖRDINATIE VAN DE STATUTEN
De vergadering verleent aan de ondergetekende notaris alle machten om de gecoördineerde tekst
van de statuten van de Vennootschap op te stellen, te ondertekenen en neer te leggen op de griffie
van de bevoegde ondernemingsrechtbank.
 
 
 
- VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
Notaris Jeroen Parmentier
Samen hiermee neergelegd:
- een uitgifte van het proces-verbaal;
- de gecoördineerde tekst van de statuten