Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Yukatan vzw
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3360
België
Onderwerp akte :   OPRICHTING ( NIEUWE RECHTSPERSOON, OPENING BIJKANTOOR)
Bierbeek (Korbeek-Lo)
Oudebaan 41
OPRICHTINGSAKTE
De ondergetekenden: 
1.
Schuermans, Job, Kessel-Lo
2.
Eerdekens, Robbe, Korbeek-Lo
3.
Seldeslachts, Lore, Lovenjoel
4.
Gerits, Maxim, Korbeek-Lo
zijn overeengekomen om in overeenstemming met de Wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek
van Vennootschappen en Verenigingen - hierna het WVV genoemd - gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad
van 4 april 2019,  de vereniging zonder winstoogmerk "Yukatan vzw" op te richten waarvan de statuten als volgt
luiden:
I.
DE VERENIGING
Art. 1.
Naam
De vereniging draagt de naam "Yukatan vzw". 
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders,
1015947712
websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van een rechtspersoon, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "vzw", samen
met volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het
ondernemingsnummer, het woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", de vermelding van de
rechtbank van de zetel van de rechtspersoon, en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de
rechtspersoon.
Art. 2.
Zetel
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaamse Gewest. 
Het Bestuur is bevoegd om de maatschappelijke zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde
taalgebied. Indien ten gevolge van de verplaatsing van de maatschappelijke zetel de taal van de statuten moet
worden gewijzigd, kan enkel de Algemene Vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de
vereisten voor een statutenwijziging
Art. 3.
Doelstellingen en voorwerp
De vereniging heeft tot doel
alle culturele activiteiten en producten die ze interessant acht zowel administratief te ondersteunen als te
promoten, bekend te maken en te verspreiden in binnen- en buitenland. Zij kan activiteiten opzetten die tot doel
hebben zowel het grote publiek vertrouwder te maken met hedendaagse kunst en cultuur, als het
samenbrengen van een gespecialiseerd publiek, binnen België zowel als in het buitenland, ter bevordering van
een culturele informatie-uitwisseling en uitstraling. Zo stelt zij zich eveneens tot doel muzikale en audiovisuele
werken te componeren, uit te voeren, op te nemen, te produceren, te promoten, te verspreiden en te
exploiteren. Daartoe kan zij evenementen, optredens, fuiven en activiteiten van allerlei aard organiseren en
mede-organiseren. Zij kan eveneens optreden als uitgever van literaire, muzikale en audiovisuele werken. Zij
kan deze handelingen stellen in alle genres en disciplines zoals theater, muziek, audiovisuele kunsten, dans,
letterkunde, plastische kunsten, gastronomie en alle andere activiteiten en producten in verband daarmee. Zij
kan daartoe alle activiteiten ondernemen die het doel kunnen bevorderen.
Zij is bevoegd om handelsdaden te stellen voor zover deze in overeenstemming zijn met het doel omschreven
in het eerste lid en voor zover de winst gebruikt wordt om dit doel te bereiken. Zij kan alle roerende en
onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft, bezitten of verkrijgen en er alle
eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen. 
Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer overeenkomsten sluiten,
personeel aanwerven, contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen, dit
alles zowel in binnen- als in buitenland.  
Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen en
vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden. 
Art. 4.
Duur
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde tijd. Zij kan te allen tijde worden ontbonden. 
II.
LIDMAATSCHAP
Art. 5.
Leden 
De vereniging kent gewone en toegetreden leden. 
Gewone leden, ook wel effectieve leden genoemd, zijn natuurlijke personen of rechtspersonen die formeel tot
de vereniging toetreden en volwaardige rechten hebben binnen de vereniging. Zij hebben stemrecht in de
Algemene Vergadering en dragen bij aan de besluitvorming binnen de vereniging.
Toegetreden leden zijn natuurlijke personen of rechtspersonen die zich aansluiten bij de vereniging om haar
doelstellingen te ondersteunen, maar die geen deel uitmaken van de effectieve (gewone) leden en bijgevolg
geen stemrecht hebben tijdens de Algemene Vergadering. 
Art. 6. Aantal leden
De vereniging zal minstens twee leden tellen. 
De oprichters zijn de eerste leden van de vereniging.  
Art. 7. Lidmaatschap van de leden
Elke natuurlijke persoon en elke rechtspersoon kan zich kandidaat stellen als lid.   
De inhoudelijke voorwaarden om als lid tot de vereniging toe te treden zijn de volgende:
•
meerderjarig zijn
Een kandidaat-lid dient zijn verzoek schriftelijk te richten aan het bestuursorgaan. Dit schriftelijke verzoek kan
gebeuren per brief of per e-mail. 
Het bestuursorgaan beslist vrij over elk verzoek tot toetreding. Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden.
Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
Art. 8. Rechten en plichten van leden
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij een
schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het
register overeenkomen. 
Daarnaast hebben alle leden alle rechten en plichten die in het WVV vastgelegd zijn. 
De leden hebben daarnaast volgende rechten en plichten:
•
Het niet uitwisselen van vertrouwelijke informatie, zowel tijdens als na het lidmaatschap
•
Een toegetreden lid mag aanwezig zijn op de Algemene Vergadering maar heeft geen stemrecht. Hun
specifieke rechten en verplichtingen worden geregeld door de Raad van Bestuur, binnen de perken van de
statuten en het huishoudelijk reglement.
Art. 9.
Lidmaatschapsbijdrage
Het bestuur kan, indien gewenst, een lidmaatschapsbijdrage vragen van maximaal €500,-.
Art. 10 Ontslagneming van de leden
Elk lid kan te allen tijde uit de vereniging ontslag nemen, door dat ontslag per mail bekend te maken aan het
Bestuur. 
Daarnaast wordt een lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden en vervalt het lidmaatschap
onmiddellijk en automatisch :
•
Wanneer het lid niet meer voldoet aan de voorwaarde(n) om lid te zijn van de vereniging
Art. 11. Uitsluiting van leden
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit van de
Algemene Vergadering, bijeengeroepen door het Bestuur of op verzoek van minstens 1/5 van de leden, met
naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging. 
Het lid wordt door de voorzitter van het Bestuur geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid moet
worden gehoord op de Algemene Vergadering en kan zich laten bijstaan door een advocaat. 
De stemming over het beëindigen van het lidmaatschap van een lid is geheim.
Het lidmaatschap eindigt van rechtswege ingeval het lid overlijdt, failliet, onbekwaam of in staat van verlengde
minderjarigheid wordt verklaard, of onder voorlopig bewind wordt gesteld. 
III.
ALGEMENE VERGADERING 
Art. 12.
Samenstelling van de
Algemene vergadering 
De algemene vergadering is samengesteld uit al de gewone leden. De toegetreden leden mogen de Algemene
Vergadering bijwonen zonder stemrecht.
Zij wordt voorgezeten door een van de bestuursleden.
Art. 13. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering is exclusief bevoegd voor hetgeen bepaald in het WVV en latere wetswijzigingen: 
1.
het wijzigen van de statuten;
2.
het benoemen en afzetten van de bestuurders en het bepalen van hun bezoldiging indien dit van toepassing is;
3.
het benoemen en afzetten van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging indien dit van
toepassing is;
4.
de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen; 
5.
het goedkeuren van de begroting en van de jaarrekening
6.
het ontbinden van de vereniging;
7.
het uitsluiten van een lid; 
8.
het omzetten van de vereniging in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming
of een erkende coöperatieve vennootschap met een sociaal oogmerk; 
9.
om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
10.
alle bevoegdheden die door voorliggende statuten worden toegekend.
Art. 14.
Vergaderingen van de Algemene Vergadering
De algemene vergadering moet ten minste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen en dit binnen de zes
maanden na het afsluiten van het boekjaar.
Buitengewone algemene vergaderingen kunnen worden bijeengeroepen op initiatief van het bestuursorgaan,
wanneer zij dit nodig acht, in de gevallen bepaald bij de wet of de statuten of op verzoek van tenminste 1/5
e
van de leden van de vereniging.
Art. 15. Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering
Het bijeenroepen van de algemene vergadering gebeurt steeds op initiatief van het bestuursorgaan. De
Algemene Vergadering moet bijeengeroepen worden wanneer 1/5
e
van de leden van de vereniging het vraagt. 
Alle leden moeten schriftelijk worden opgeroepen ten minste vijftien dagen vóór de vergadering. De schriftelijke
oproeping gebeurt per e-mail, met vermelding van de agenda, plaats, datum en uur van de vergadering. 
Elk door ten minste een van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda van de vergadering gebracht.
Het moet uiterlijk 5 dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan het bestuursorgaan worden
bezorgd. 
Art. 16. Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
Om te beslissen over een wijziging van de statuten van de vereniging, de ontbinding van de vereniging of het
uitsluiten van één of meerdere leden, moet minstens 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leden aanwezig of vertegenwoordigd
is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en besluiten en de
wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering
mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Art. 17. Stemming op de Algemene Vergadering.
Op de Algemene Vergadering heeft elk lid één stem. 
Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden vertegenwoordigd worden,
zonder dat evenwel een lid houder mag zijn van meer dan één volmacht. 
De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde
leden, behalve wanneer het WVV of de statuten anders bepalen. 
Bij staking van stemmen wordt het voorstel geacht verworpen te zijn. 
Volgende beslissingen vereisen een meerderheid van 2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde leden,
waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend:
- Statutenwijziging
- Goedkeuring begroting en jaarrekening
- Contractuele verbinding met sponsors die minstens 10% van de begrootte omzet bijdragen
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging,
is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij 4/5 van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, (waarbij
onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend).
Art. 18. Verslag van de Algemene Vergadering
De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen in een ter zetel van de vereniging gehouden
bijzonder register en ondertekend door alle bestuursleden. Afschriften en uittreksels van de notulen en het
register worden door de voorzitter en door de secretaris van het bestuursorgaan ondertekend. 
De besluiten van de algemene vergadering worden de leden en belanghebbende derden mondeling of per e-
mail ter kennis gebracht, dit alles onverminderd de door de wet voorgeschreven bekendmakingen. 
De notulen van de vorige algemene vergadering worden bij aanvang van de daaropvolgende algemene
vergadering goedgekeurd met minstens 2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde leden..
IV.
BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Art. 19.
Samenstelling van het
Bestuur 
De vereniging wordt bestuurd door een minimum van 2 bestuurders,  al dan niet lid  van de vereniging. 
Zolang het Bestuur tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het Bestuur een doorslaggevende
stem toekent, van rechtswege haar werking.
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen van
de aanwezige of vertegenwoordigde leden. De bestuurders worden benoemd voor een termijn van 1 jaar,
startende op de eerstvolgende juli van dat jaar. Het mandaat van de bestuurders is altijd hernieuwbaar. 
Om als bestuurder te worden benoemd moet men aan de volgende inhoudelijke voorwaarden/richtlijnen
voldoen:
•
Voorwaarde: Meerderjarig zijn
•
Richtlijn: Minstens 1 jaar ervaring hebben met het organiseren van Yukatan of gelijkwaardig
De bestuurders worden niet bezoldigd voor de uitoefening van hun mandaat.
Het bestuursorgaan kan uit zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een
penningmeester kiezen. De voorzitter, de ondervoorzitter en de secretaris zijn desgevallend automatisch
voorzitter, ondervoorzitter en secretaris van de algemene vergaderingen. 
Art. 20. Bevoegdheden van het Bestuur
Het Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn voor de
verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de wet of
volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen
de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen
worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid
van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang. 
Het Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de vzw of
de algemene bestuursbevoegdheid van het Bestuur.
Art. 21. Externe vertegenwoordigingsmacht van het Bestuur
Het Bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Hij vertegenwoordigt
de vzw door de meerderheid van zijn leden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuur als college, wordt de vzw in en
buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door één bestuurder, die alleen handelt.
Het Bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de vzw aanstellen.
Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn
geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun verleende volmacht waarvan
de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
Art. 22. Vergaderingen van het Bestuur
Het bestuursorgaan vergadert na oproeping door de secretaris, zo dikwijls als het belang van de vzw het
vereist, en op vraag van een bestuurder, gericht aan de secretaris. 
De oproeping gebeurt per e-mail en bevat de datum, plaats en uur van de vergadering, evenals de agenda.
De vergaderingen worden voorgezeten door een bestuurslid.
Art. 23. Aanwezigheidsquorum en stemming door het Bestuur
De beslissingen worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen; ten minste 2/3 van de bestuurders
moet aanwezig of geldig vertegenwoordigd zijn. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter of de
stem van diegene die hem vervangt. 
Besluiten van het Bestuur kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders worden genomen. Dit
houdt in elk geval in dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mail, video- of teleconferentie of ander
communicatiemiddel. 
Art. 24. Verslag van het Bestuur
De notulen worden gehouden in een daartoe bestemd register; zij worden ondertekend door de voorzitter en de
secretaris van de desbetreffende vergadering. Uittreksels en afschriften van de notulen en het register worden
ondertekend door de voorzitter en de secretaris van het bestuursorgaan ondertekend. 
Art. 25. Tegenstrijdig belang
Wanneer het Bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder zijn
bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke
aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan de
andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van
dit strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de vergadering van het bestuursorgaan die de
beslissing moet nemen. Het is het Bestuur niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het Bestuur over
deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Wanneer de meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de
verrichting aan de Algemene Vergadering voorgelegd; ingeval de Algemene Vergadering de beslissing of de
verrichting goedkeurt, kan het Bestuur ze uitvoeren. 
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het Bestuur betrekking hebben op
gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Art. 26. Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op de
eerstvolgende Algemene Vergadering. 
Iedere bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan het bestuursorgaan. Wanneer
een bestuurder ontslag neemt, moet hij of zij in functie blijven totdat de Algemene Vergadering redelijkerwijs in
zijn vervanging kan voorzien. 
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze bestuurder.
Elke bestuurder die benoemd is om een tussentijds opengevallen mandaat waar te nemen, blijft slechts
bestuurder tot dat mandaat verstreken is. Bestuurders wier mandaat van beperkte duur is, moeten voor het
verstrijken ervan het initiatief nemen om de algemene vergadering te laten bijeenroepen om nieuwe
bestuurders te benoemen. Indien zij in gebreke blijven, zijn zij ertoe gehouden hun opdracht verder te vervullen
tot in hun vervanging is voorzien, onverminderd hun aansprakelijkheid voor de schade die door hun verzuim
mocht zijn veroorzaakt. 
Art. 27. Ontslag van bestuurder
Iedere bestuurder kan ook te allen tijde door de algemene vergadering ontslagen worden. 
V.
HET DAGELIJKS BESTUUR
Art. 28. Het dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het Bestuur
niet rechtvaardigen.
Het Bestuur kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de vereniging wat
dat bestuur aangaat, opdragen aan een of meer personen. Als het om meerdere personen gaat, zullen deze
personen gezamenlijk handelen, zowel wat het intern dagelijks bestuur als de externe
vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur betreft.
De personen belast met het dagelijks bestuur kunnen niet zonder toestemming van het Bestuur beslissingen
nemen en/of rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw. 
Voor alle contracten die inkomsten voor de vereniging genereren is de handtekening van minstens één
bestuurder vereist. Voor alle uitgaande transacties met een waarde van €1.000 of meer is de handtekening van
alle bestuurders vereist. Voor uitgaande transacties van minder dan €1.000 is de handtekening van ten minste
één bestuurder vereist. Deze bepalingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze
openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken
vertegenwoordigers in het gedrang.
Het Bestuur is belast met het toezicht op het dagelijks bestuur. 
De benoeming van de personen, belast met het dagelijks bestuur, en hun ambtsbeëindiging worden openbaar
gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank en publicatie
van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval de omvang van
hun bevoegdheden blijken en of de personen die de vzw vertegenwoordigen inzake dagelijks bestuur, de vzw
ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden
VI.
AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
Art. 29. Aansprakelijkheid van bestuurders
De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de vzw werkelijke
bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten begaan in de uitoefening
van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele fout is.
Deze personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk
buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of
nalatigheden van dit college hoofdelijk. 
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid ontheven
indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan. Deze melding, evenals de
bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen. 
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of andere
wetten of reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de schulden van de rechtspersoon bedoeld in de
artikelen XX.225 en XX.227 van het Wetboek van economisch recht is beperkt tot de in art. 2:57 van het WVV
opgenomen bedragen.
VII.
BOEKHOUDING
Art. 30.
Boekjaar
Het boekjaar loopt van 1 januari tot en met 31 december.
Art. 31. Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd volgens het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
Bij het einde van elk boekjaar sluit het bestuursorgaan de rekeningen van het afgelopen jaar en maakt de
begroting voor het volgend jaar op; de jaarrekening en de begroting worden aan de jaarvergadering ter
goedkeuring voorgelegd. 
Nadat het Bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de Algemene
Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming. 
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd in
het dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening
neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten
VIII.
ONTBINDING EN VEREFFENING
Art. 32.
Vrijwillige ontbinding van de vzw
De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden. 
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van de voorstellen inzake de ontbinding van
de vzw, voorgelegd door het Bestuur of door minstens 1/5e van de leden. 
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering één of meer vereffenaars, waarvan zij de
opdracht omschrijft.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij “in vereffening” is overeenkomstig het WVV.
Art. 33. Bestemming van het vermogen van de vzw
In geval van ontbinding en vereffening worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan
de vereniging stichting of organisatie, die een gelijkaardig doel als deze vereniging nastreeft; zijn er
verscheidene zodanige verenigingen, dan maakt de algemene vergadering een keuze of verdeelt zij de activa
naar goedvinden; zijn er geen, dan worden de goederen overgedragen aan de vereniging, stichting of inrichting,
waarvan het doel het hierboven omschreven doel het meest nabij komt. 
Art. 34.
De procedures voor een vzw in ontbinding of vereffening worden geregeld in de artikelen 2:109 tot 2:149 WVV.
OVERGANGSBEPALINGEN
 Het eerste boekjaar loopt vanaf de datum van oprichting, zijnde 1 oktober tot 31 december 2024. 
De Buitengewone Algemene Vergadering beslist om als bestuurders van de vereniging volgende personen te
benoemen:
•
Job Schuermans, Vredeplein 19, 3010 Kessel-Lo
•
Robbe Eerdekens, Oudebaan 41, 3360 Korbeek-Lo
•
Lore Seldeslachts, Stationsstraat 75, 3360 Lovenjoel
•
Maxim Gerits, Strijdelle 34, 3360 Korbeek-Lo
Aldus goedgekeurd door de Buitengewone Algemene Vergadering te Kessel-Lo op 01/10/2024, in twee
exemplaren waarvan er één bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de vereniging en waarvan het
andere wordt neergelegd op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank te Leuven. 
Neergelegd door Schuermans Job, Lasthebber.
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Contactgegevens van de rechtspersoon
                                                                                                                                                                               
E-mail : info@yukatanfestival.be
Website : https://www.yukatanfestival.be/
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Maand van de algemene vergadering : Juni
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Niet statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Job Schuermans
Vredeplein 19, 3010 Leuven
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Maxim Gerits
Strijdelle 34, 3360 Bierbeek
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Robbe Eerdekens
Oudebaan 41, 3360 Bierbeek
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Lore Seldeslachts
Stationsstraat 75, 3360 Bierbeek