Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : ARCHE DE RENCONTRE
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Colomastraat 4 bus 302
 : 2800 Mechelen
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden voor notaris Gert Siffert te Antwerpen op 12 augustus 2022, neergelegd
voor registratie, dat werd opgericht:
1. Rechtsvorm - naam - zetel - duur
De besloten vennootschap met de naam ARCHE DE RENCONTRE, met zetel te 2800 Mechelen,
Colomastraat 4, bus 302 (Vlaams Gewest), opgericht voor onbepaalde termijn.
2. Identiteit en inbreng van de oprichters
a) De heer MOENS Koenraad Franciscus Bartholomeus, geboren te Mechelen op 7 november 1964,
wonende te 2030 Antwerpen, Manchesterlaan 33, bus 001, die heeft ingetekend op eenenvijftig (51)
aandelen en hierop zevenduizend zeshonderdvijftig euro (€ 7.650,00) heeft betaald, volledig volstort.
b) Mevrouw LOPEZ DONAYRE Roxana, geboren te Lima (Peru) op 2 juli 1964, wonende te 2030
Antwerpen, Manchesterlaan 33, bus 001, die heeft ingetekend op negenenveertig (49) aandelen en
hierop zevenduizend driehonderdvijftig euro (€ 7.350,00) heeft betaald, volledig volstort.
3. Vermogen
Het vermogen bedraagt vijftienduizend euro (€ 15.000,00), dat volledig werd volstort, verdeeld in
honderd (100) aandelen.
Het vermogen is samengesteld door inbreng in geld. De gelden werden gedeponeerd bij KBC Bank
op rekeningnummer BE94 7340 6194 4714.
4. Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen:
Het uitbaten van een theehuis. Daarnaast ook het ontplooien van andere horeca-activiteiten, zoals
het huren en verhuren van vergader- en feestruimtes en het zelf organiseren van recepties en
feesten, al dan niet met catering; buffetten, take-away, levering aan huis, ambulante verkoop van
eten en drinken, ...
Het aanbieden van vrije-tijds en sociale activiteiten (bv. uitstappen en gegidste rondleidingen,
diensten voor mensen met beperkingen, ...).
Het aanbieden van educatieve activiteiten, onder meer lezingen en conferenties, trainingen opzetten,
cursussen geven, coaching, ...
Het verwezenlijken van vertalingen en transcripties, en het aanbieden van tolkdiensten.
Handel te drijven in goederen en diensten, inbegrepen importeren en exporteren. Ze kan optreden
als agent (o.a. voor de verkoop van schepen, telecommunicatie, ...) en alle soorten diensten
aanbieden zoals poets- en klusjesdiensten, tuinonderhoud, verhuisdienst, sociaal vervoer,
leegmaken inboedels, ...
Het uitvoeren van consultancy-opdrachten, bemiddelen en advies geven.
Het bevorderen van een circulaire-, sociale- en duurzame economie. Ze kan daartoe activiteiten
opzetten en mensen tewerkstellen, inbegrepen het ontplooien van sociale huisvestingsinitiatieven.
Het tegengaan van de klimaatopwarming, door goederen en diensten aan te bieden m.b.t. onder
andere zonne-energie, windenergie, warmtepomp- en waterstoftechnologie.
Daartoe kan de vennootschap samenwerken met, deelnemen in, of op gelijk welke wijze,
0789762122
Luik B
rechtstreeks of onrechtstreeks, belangen nemen in ondernemingen van allerlei aard, alle
verbintenissen aangaan, onroerende goederen kopen en verko-pen, kredieten en leningen aangaan
en toestaan, zich voor derden borg stellen door haar goederen in hypotheek of in pand te geven,
inclusief de eigen handelszaak. De vennootschap kan de functie van bestuurder, zaakvoerder of
vereffenaar in andere vennootschappen waarnemen, mits naleving van artikel 2:55 van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen.
Kortom zij mag alles doen wat verband houdt met bovenge-noemd voorwerp of wat van aard is de
verwezenlijking ervan te bevorderen.
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.
5. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder
kalenderjaar.
Het eerste boekjaar zal eindigen op 31 december 2023.
6. Reserves - verdeling van de winst - verdeling van het vereffeningssaldo
Bestemming van de winst - reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto-actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
7. Benoeming en ambtsbeëindiging van het bestuur
Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt, bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Bestuurders kunnen niet door een arbeidsovereenkomst met de vennootschap verbonden zijn.
De niet-statutaire bestuurders zijn herroepbaar ad nutum zonder opgave van reden bij besluit van de
algemene vergadering, die een vertrekvergoeding kan toekennen.
Wanneer de bestuurders een collegiaal orgaan vormen en de plaats van een bestuurder openvalt
vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende bestuurders het recht een nieuwe
bestuurder te coöpteren. De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de
gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het
mandaat van zijn voorganger, tenzij de algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan
bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene
vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het
bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
8. Bevoegdheid van het bestuur en hoe ze dit uitoefenen
Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van het bestuur aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, en behoudens inrichting door
de algemene vergadering van een collegiaal bestuursorgaan, mag iedere bestuurder, alleen
optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp
van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene vergadering
voorbehouden.
Iedere bestuurder is alleen handelend bevoegd om aangetekende zendingen en andere pakjes op
naam van de vennootschap ter post en bij alle andere diensten en afhaalpunten op te halen. Iedere
bestuurder vertegenwoordigt individueel de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder. Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
9. Identiteit van de bestuurders
Werden als bestuurders benoemd:
Luik B
    •  De heer MOENS Koenraad Franciscus Bartholomeus, geboren te Mechelen op 7 november
1964, wonende te 2030 Antwerpen, Manchesterlaan 33, bus 001, voornoemd.
    •  Mevrouw LOPEZ DONAYRE Roxana, geboren te Lima (Peru) op 2 juli 1964, wonende te 2030
Antwerpen, Manchesterlaan 33, bus 001, voornoemd.
die, aanwezig, deze aanstelling hebben aanvaard.
De opdracht, die onbezoldigd is, geldt voor onbepaalde duur, zonder evenwel statutair te zijn.
Krachtens artikel 13 van de statuten is aan hen volledige vertegenwoordi-gingsbevoegdheid
toegekend om de vennootschap individueel optredend te vertegenwoordigen, in en buiten rechte.
10. Jaarvergadering en voorwaarden tot toelating en stemming
De jaarvergadering wordt gehouden op de vijftiende van de maand mei om 10.00 uur, op de zetel of
een andere plaats aangeduid in de oproeping tot de algemene vergadering. Valt de hierboven
bepaalde datum op een zondag of een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar de eerstvolgende werkdag (zaterdag wordt hiervoor eveneens als een werkdag
beschouwd). Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor
goedkeuring ondertekenen.
Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
    1.  de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
    2.  de houder van gedematerialiseerde effecten moet als zodanig zijn ingeschreven op de
rekeningen van een erkende rekeninghouder of van de vereffeningsinstelling en dient een attest
opgesteld door deze erkende rekeninghouder of de vereffeningsinstelling te hebben bezorgd of te
bezorgen aan de vennootschap waaruit dit blijkt;
    3.  de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn. Indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
11. Volmacht inzake elektronisch effectenregister en UBO-register
De comparanten machtigen de instrumenterende notaris om op naam van de vennootschap een
elektronisch effectenregister te openen en de uit deze akte voortvloeiende inschrijvingen daarin uit te
voeren en te ondertekenen, evenals alle handelingen te stellen die hiertoe zijn vereist als
gemachtigde van de vennootschap.
De instrumenterende notaris wordt tevens gemachtigd om de wettelijk opgelegde gegevens die in het
UBO-register moeten worden opgenomen aan dit register over te maken namens de vennootschap.
Deze machtigingen blijven gelden voor de latere inschrijvingen en wijzigingen van het elektronisch
effectenregister die in voorkomend geval zouden worden gevraagd aan de notaris door de
vennootschap.
12. Woonstkeuze
Voor de uitvoering van deze statuten, kiest elke in het buitenland wonende aandeelhouder,
bestuurder, commissaris, vereffenaar of obligatiehouder, woonplaats op de zetel waar alle
mededelingen, aanmaningen, dagvaardingen en betekeningen hem geldig kunnen worden gedaan
als hij geen andere woonplaats heeft gekozen in België voor alle betrekkingen met de vennootschap.
 
Voor analytisch uittreksel:
Samen neergelegd: uitgifte, oorspronkelijke statuten;
 
Notaris Gert Siffert