Ondernemingsnr : 416. 867 495
Naam
(voluit) : Vriendenkring Sidmar
(verkort) : VKS
Rechtsvorm : Vereniging Zonder Winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : JOHN KENNEDYLAAN 51, 9042 GENT
Onderwerp akte : Gewijzigde statuten Vriendenkring Sidmar
STATUTEN
TITEL I: NAAM - ZETEL - DOEL - DUUR
ARTIKEL 1 - Genesis
De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam Vriendenkring Sidmar.
De zetel van de vereniging is gevestigd te John Kennedylaan 51, 9042 Gent, ressorterend onder het
Vlaamse gewest.
ARTIKEL 2 - Doel en voorbehoud
De vereniging heeft tot doel alle middelen aan te wenden om de solidariteitsbanden te verstevigen tussen
de leden van de vzw. De vereniging gaat activiteiten organiseren met betrekking tot:
Cultuur	0
o Ontspanning
Sport	o
Reizen	0
o Evenementen
ARTIKEL 3 - Duur
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur
TITEL II : LEDEN
ARTIKEL 4 - Leden
Het aantal leden is onbeperkt maar moet ten minste 3 leden bedragen.
De vereniging kan effectieve en toegetreden leden tellen. Ter verduidelijking: de volheid van het
lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend toe aan de
effectieve leden.
Gezinsleden van effectieve leden worden ook beschouwd als toegetreden leden.
ARTIKEL 5 - Andere leden
Het bestuursorgaan kan, onder door hem te bepalen voorwaarden, ook andere personen als ereleden,
beschermleden, steunende of adviserende leden tot de vereniging toelaten. Deze worden op basis van de
uitzonderingsregels zoals vermeld in de verslagen van het bestuursorgaan beschouwd als toegetreden leden.
Toegetreden leden hebben dezelfde rechten en plichten als de effectieve leden. Zij hebben geen stemrecht
op de algemene vergadering.
ARTIKEL 6 - Bijdrage
De maximum ledenbijdrage bedraagt 50 EURO.
ARTIKEL 7 - Toetreding
Het bestuursorgaan beslist over de aanneming van nieuwe effectieve en toegetreden leden.
ARTIKEL 8 - Uittreding
Elk lid kan te allen tijde uit de vereniging treden door middel van een schriftelijke melding gericht aan de
voorzitter van het bestuursorgaan. Tevens kan het lidmaatschap vervallen door een gemotiveerde beslissing
van het bestuursorgaan.
ARTIKEL 9 - Terugeisen van lidgelden
Leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de vereniging en kunnen derhalve
ook nooit teruggave of vergoeding voor gestorte bijdragen of gedane inbrengen vorderen.
ARTIKEL 10 - Ledenregister
Op de zetel van de vereniging wordt door het bestuursorgaan een elektronisch register, zoals voorzien in
het WVV, van de leden bijgehouden.
TITEL III: HET BESTUURSORGAAN
ARTIKEL 11 - Aantal bestuurders
De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan van het wettelijk minimum aantal bestuurders.
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat,
hebben de overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te
coöpteren, ter vervollediging van het lopende mandaat. De eerstvolgende
algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder
bevestigen. Bij bevestiging beëindigt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van
zijn voorganger. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de
gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit
afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan
tot op dat ogenblik"
ARTIKEL 12 - Duur van de benoeming
De bestuurders worden benoemd voor een periode van drie jaar en zijn herkiesbaar.
ARTIKEL 13 - Mandaat en Belgisch Staatsblad
De leden van het bestuursorgaan worden benoemd door de algemene vergadering en zijn te allen tijde door
deze afzetbaar. De leden/voorzitter/ondervoorzitter van het bestuursorgaan oefenen hun mandaat kosteloos
uit. Benoeming, herverkiezing, ontslag, aftreden en afzetting van de leden/voorzitter/ondervoorzitter van het!
bestuursorgaan worden binnen de maand nadat hiertoe is besloten, neergelegd bij de bevoegde
ondernemingsrechtbank voor publicatie in het Belgisch Staatsblad.
ARTIKEL 14 - Ambtsbeëindiging bestuurder en gemachtigde
Het mandaat van een bestuurder of gemachtigde kan beëindigd worden door middel van een geschreven
ontslagbrief gericht aan een voorzitter of door een beslissing van de meerderheid van het bestuursorgaan.
ARTIKEL 15 - Aanstelling Voorzitterschap, ondervoorzitterschap, penningmeester en secretaris.
Het bestuursorgaan kan uit zijn bestuursleden een voorzitter, ondervoorzitters, een penningmeester en een
secretaris kiezen alsook elke functie die voor de goede werking van de vereniging noodzakelijk is.
ARTIKEL 16 - Bijeenroeping Bestuursorgaan
Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door een voorzitter of door twee bestuurders.
De vergaderingen van het bestuursorgaan worden voorgezeten door een voorzitter. Indien deze niet!
aanwezig kan zijn, wordt de vergadering voorgezeten door een ondervoorzitter.
ARTIKEL 17 - Beslissingen bestuursorgaan
Het bestuursorgaan kan slechts geldig beslissen indien de helft van de bestuurders aanwezig is. De
beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van
de voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt doorslaggevend.
ARTIKEL 18 - : Bevoegdheden bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vereniging.
ARTIKEL 19- Notuleren vergaderingen
Van elke vergadering worden notulen gemaakt die ondertekend worden door de voorzitter en de secretaris :
en worden bewaard in het archief van het secretariaat van de vzw. Onverminderd de algemene
vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, is de vereniging in en buiten rechte;
rechtsgeldig vertegenwoordigd door de voorzitter die alleen kan handelen of door twee bestuurders die;
gezamenlijk moeten handelen.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden
van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
ARTIKEL 20 - Intern regelement
De interne werkingsregels worden opgenomen in een intern regelement. De laatste versie bevindt zich op
het zeteladres.
TITEL IV: ALGEMENE VERGADERING
ARTIKEL 21 - Samenstelling en afvaardiging
De algemene vergadering is samengesteld uit alle stemgerechtigde leden en wordt voorgezeten door de:
voorzitter of een ondervoorzitter van het bestuursorgaan.
Een stemgerechtigd lid kan zich door een ander lid op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen.
Een lid kan evenwel slechts één ander lid vertegenwoordigen. Elk stemgerechtigd lid beschikt slechts over één
stem op de algemene vergadering tenzij hij een ander stemgerechtigd lid vertegenwoordigt bij welke hij over 2
stemmen kan beschikken. Hij heeft dan wel een schriftelijke volmacht nodig van het te vertegenwoordigen lid.
ARTIKEL 22 - Wettelijke bevoegdheden
De algemene vergadering is bevoegd voor alles wat aan haar is toegekend zoals voorgeschreven in de
WVV (Wetboek Vennootschappen en Verenigingen).
ARTIKEL 23 - Bijeenroeping Algemene vergadering
De algemene vergadering wordt bijeengeroepen door het bestuursorgaan of door de voorzitter in de gevallen :
bepaald door de wet en telkens als het doel van de vereniging zulks vereist.
Zij moet tenminste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen voor 1 april
Bevoegdheden van de algemene vergadering:
- het wijzigen van de statuten
- de benoeming en de afzetting van de bestuurders
toegekend,
- de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun
bezoldiging,
·- de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen alsook het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen,
- de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening,
- de vrijwillige ontbinding van de vereniging,
- de uitsluiting van een lid van de vereniging,
- de omzetting van de vzw in een ivzw, in een coöperatieve vennootschap erkend
als sociale onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale
onderneming,
- het doen of het aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid,
- alle gevallen waarin deze statuten of de wet het vereisen.
ARTIKEL 24 - Bijzondere oproeping algemene vergadering
Het bestuursorgaan is bovendien verplicht de algemene vergadering samen te roepen wanneer 1/5e van de
effectieve leden daarvoor een verzoek richt aan het bestuursorgaan en dit bij aangetekende brief waarin de te
behandelen agendapunten zijn vermeld. In dit geval is het bestuursorgaan verplicht de algemene vergadering
samen te roepen binnen de 15 werkdagen met vermelding op de agenda van de gevraagde agendapunten.
ARTIKEL 25 - Oproeping algemene vergadering
De oproepingen tot de algemene vergadering moeten, om geldig te zijn, ondertekend worden door de
voorzitter of twee bestuurders. Alle effectieve leden moeten worden opgeroepen tenminste 8 dagen voor de
vergadering.
ARTIKEL 26 - Oproeping en onderwerpen algemene vergadering
De oproeping, die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda, die wordt vastgelegd
door het bestuursorgaan. Elk onderwerp dat schriftelijk wordt voorgedragen door 1/20e van de effectieven
leden, moet eveneens op de agenda worden vermeld. Dit onderwerp moet uiteraard door 1/20e van de leden
ondertekend zijn en tenminste zeven werkdagen voor de vergadering aan de voorzitter van het bestuursorgaan
overhandigd zijn. Onderwerpen die niet op de agenda staan worden niet behandeld.
ARTIKEL 27 - Stemming beslissing(en)
in gewone gevallen worden de besluiten genomen bij 2/3e meerderheid van de aanwezige en
vertegenwoordigde stemmen.
De besluiten worden ter kennis gebracht aan de leden in het verslag van de AV en wordt bewaard op het
secretariaat van de VZW.
ARTIKEL 28- Wijziging statuten
Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten indien die wijziging raadpleegbaar is gedurende
de periode tussen de oproep en het plaatsvinden van de algemene vergadering en goedgekeurd wordt door
een meerderheid van 2/3e der aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. Tot wijziging van het doel van de
vereniging kan slechts met een 4/5e meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden worden
besloten. Ingeval op de eerste vergadering minder dan 2/3e van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is, kan
een tweede vergadering worden bijeengeroepen, die geldig kan beraadslagen en besluiten aannemen met
dezelfde meerderheden zoals hiervoor beschreven, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden.
ARTIKEL 29 - Uitsluiting
Een meerderheid van 2/3e der stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden is vereist voor het
uitsluiten van een lid. Enkel de uitgebrachte stemmen tellen mee. Bij uitsluiting van een lid moet dit punt
eveneens op de agenda voorkomen en moet het lid worden uitgenodigd om in zijn verdediging te kunnen
voorzien.
Bij het niet bereiken van de vereiste aanwezigheid, zal er een tweede bijeenroeping plaatsvinden die over
de uitsluiting kan beslissen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.
ARTIKEL 30 - Notulen
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en de secretaris
en worden bewaard het archief van de vzw. Deze notulen, verzameld in een verslag, kunnen bij de vzw door de
leden worden ingezien. Uittreksels daarvan worden geldig ondertekend door de voorzitter en de secretaris of
door twee bestuurders en bij ontstentenis hiervan door twee leden van de algemene vergadering.
TITEL V: JAARREKENINGEN EN BEGROTINGEN
ARTIKEL 31 - Boekjaar en boekhouding
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
Het bestuursorgaan sluit de rekeningen over het voorbije boekjaar af en bereidt de begroting van het komend
boekjaar voor. Beide worden ter goedkeuring aan de algemene vergadering voorgelegd. De vereniging voert
een vereenvoudigde boekhouding die betrekking heeft op de mutaties en bestemmingen in contant geld en op
rekeningen, overeenkomstig het door de Koning vastgesteld model.
Binnen de 30 (dertig) dagen na goedkeuring ervan door de algemene vergadering wordt de jaarrekening
neergelegd in het verenigingsdossier op de griffie van de ondernemingsrechtbank.
TITEL VI: ONTBINDING EN VEREFFENING
ARTIKEL 32 - Ontbinding en bestemming geld
In geval van ontbinding wordt één van de procedures zoals bepaald in het Wetboek Vennootschappen en
Verenigingen gevolgd.
De activa zullen, na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen aan één of meerdere verenigingen.
In geval van vereffenen wordt het actief in gelijke delen verdeeld onder:
-stichting tegen kanker - Leuvensesteenweg 479, 1030 Brussel - ondernemingsnummer BE 0873.268.432
RPR Brussel
-kom op tegen kanker	- Koningsstraat 217, 1210 Sint-Joost-ten-Node ondernemingsnummer
BE0442.528.054 RPR Brussel
-VZW With Love by Ferre -Parochiaanstraat 4, 2000 Antwerpen ondernemingsnummer BE 0643.578.172
RPR Antwerpen
ARTIKEL 33 ~ Wetgeving
Voor alles wat in deze statuten wel of niet voorzien is wordt geregeld, bij de wet van
3 maart 2019.
Aldus opgemaakt in twee exemplaren met 2/3e van stemmen in algemene vergadering. De algemene
; vergadering bevestigt de voorafgaande mogelijkheid tot inzage en opgave van opmerkingen. Één exemplaar
is bestemd voor het register der beraadslagingen van de algemene vergadering en één voor neerlegging in het
verenigingsdossier.
Anne Saveries	Wim Heyde
bestuurder/voorzitter	bestuurder / voorzitter