Ondernemingsnr : 0446 133 682
Naam
(voluit) : ICON TRANSPORTS
(verkort) :
Rechtsvorm : besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : 1850 Grimbergen, Sprietmolenstraat 8
Onderwerp akte : VERPLAATSING VAN DE ZETEL - AANPASSING VAN DE STATUTEN IN HET
NEDERLANDS
Er blijkt uit een proces-verbaal opgemaakt door Guy DESCAMPS, te Sint-Gillis, (Brussel) op 29 mei 2024,
geregistreerd : "« Acte du notaire Guy DESCAMPS à Bruxelles le 29-05-2024, répertoire 2024/14678. Rôle(s)
: 15 Renvoi(s) : 0. Enregistré au bureau d'enregistrement BUREAU SECURITE JURIDIQUE BRUXELLES 2 le
quatre juin deux mille vingt-quatre (04-06-2024). Référence ACP (5) Volume 0 Folio 0 Case 13468. Droits
perçus : cinquante euros zéro eurocent (€ 50,00). Le receveur. »" dat de buitegewone algemene vergadering
van de vennoten onder andere, de volgende beslissingen heeft genomen:
1. Ingevolge verplaatsing van de zetel naar 1850 Grimbergen, Sprietmolenstraat 8, de nederlandse tekst
van de statuten aan te nemen, ais volg:
TITEL I: RECHTSVORM - NAAM - ZETEL - VOORWERP - DUUR
Artikel 1: Naam en rechtsvorm
---
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam « ICON TRANSPORTS ».
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels, agentschappen,
werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in Belgie of in het buitenland.
De vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of opheffen
wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op de vennootschap
toepasselijke taalregime.
Artikel 3. Voorwerp
De vennootschap heeft als doel zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening, voor rekening
van derden of door deelneming van derden :
- Het ontwerp en de commercialisatie van elk product en dienst verbonden aan de informaticasector in de
ruime zin, zoals opzetten van sites alsook alle andere communicatiemiddelen ;
- Het ontwerp en besteding van reclame zoals affiches, publicitaire aankondigingen, tijdschriften,
lichtgevende uithangborden, infographie, digitale druk en alle activiteiten die rechtstreeks of onrechtstreeks
verband houden met reclame ; verdeling van stalen, reclameprospectussen en ander reclamemateriaal,
regionale publicitaire tijdschriften en andere inbegrepen.
- De uitbating et het beheer van benzine stations en de levering van brandstoffen.
- Alle activiteiten op gebied van consultance, advies, technische, commerciële, financiële en industriële
bijstand ; de vorming en informering van personen en vennootschappen, commissie van allerlei aard ten
overstaan van derden ;
- Diensten en advies in beheer, vertaling, administratie en secretariaat van ondernemingen. Het opzetten,
management en secretariaat van ondernemingen ; het leveren van diensten van economische, bijstand,
technische, commerciële, financiële en industriële aard. Vorming en informatieverlening aan personen en
vennootschappen, de organisatie van cursussen, conferenties en evenementen. Diensten van commercieel	--
tussenpersoon alsook import en export in de ruimste zin van het woord (zoals handel met het buitenland).Het
beheer van ondernemingen wat ook hun doel is, het verwerven, het beheer en de valorisering van brevetten,
octrooien en licenties en andere intellectuele eigendomsrechten. De uitoefening van de functie van bestuurder
of vereffenaar in andere vennootschappen.
- De uitbating van de algemene onderneming in de bouw alsook de renovatie en transformatie van
gebouwen ; de uitvoering van alle installatie werken alsook reparaties die verband houden met loodgieterij,
riolen, hydraulische werken, grondwerken, draineringswerken, het plaatsten van kabels en verscheidene
canalisaties, rioleringswerken en andere afwateringswerken alsook laswerken, thermische en acoustische en
isolatiewerken, bekleding van muren en bezetting van vloeren, de bepleistering, timmerwerken, schrijnwerkerij
, metaalbewerking, het slopen en afbraak van gebouwen, accoustische, thermische er frigorifieke isolatie ; de
opkuis en onderhoud van gebouwen, het reinigen van ramen, burelen en façades, interim diensten,
onderaanneming, installatie van sierschouwen of andere sierwerken in marmer of steeri, het plaatsen van sloten
en ijzerwerken in gebouwen, het plaatsen van deuren, deurstoppen, plinten in plastiek, de plaatsing van van
parket en houtbekleding, schoorsteenwerken, plaatsing van electrische materialen, signalisatie en alarm,
installatie van verwarmingssystemen en climatisering.
- Ventilatie, constructie van citernes en reservoirs, installatie van ingebouwde keukens, fabricatie, installatie
en montage van stands- en tentoonstellingshallen, installatie, montage en ontmanteling van stellingen en
platformen ; onderhoud en opkuis vanı werkinstrumenten van allerlei aard. Import en export , aankoop en
verkoop, groot en kleinhandel, de vertegenwoordiging allerhande var alle artikelen verbonden aan de
bouwsector ;
- De uitbating van een atelier van gemotoriseerde voertuigen, een carrosserie atelier, import-export aankoop
en verkoop vanı auto's, moto's, nieuw of tweedehands alsook alle stukken en accessoires met betrekking tot de
automobiel sector in de ruimste zin van het woord. De uitbating van een carwash op basis van water en stoom,
de verkoop van dranken en etenswaren ;
- De aankoop, de verkoop, de ruil, de opwaardering, de verkaveling, de uitbating, de verhuring en pacht van
alle bebouwde en niet bebouwde gebouwen. Alsook de realisatie van alle handelingen met betrekking tot de
immobiliën promotie, de activiteit van bestuurder van goederen, vastgoedmakelaar, de activiteit van
immobilière, tussenpersoon in alle immobiliën operaties zoals verkoop en huur, syndicus (beheer van
gebouwen), het opzetten en overlaten van handelsfondsen. Ze kan haar installaties in huur geven of het beheer
in handen van derder geven, geheel of ten dele. Ze kan eveneens alle handelingen stellen die verbonden zijn
met de aankoop, de overdracht en het hypothekeren of in borg geven van alle onroerende rechten zoals
vruchtgebruik, blote eigendom en opstallen ;
- Het nationaal en internationaal transport over de weg van goederen en de levering van express
briefwisseling.
- De installatie, uitbating en beheer van hotels, frietkoten, snack-bars, sandwicheries, pizzerias,
drankgelegenheden, cafés, tavernes, privé clubs, traiteur service, restauratie en onthaal in de ruime zin
alsook boekhandel, handel in beeldverhalen en beelden, handel in algemene voeding ;
- De organisatie van prognostieken van de resultaten van sportieve wedstrijden , spellen, automatisch of
niet met of zonder winstbejag en eventueel via het internet en de financiële overdracht van de winsten.
- De organisatie van bingo spelen, amusements- en kansspelen, de aankoop, verkoop, leasing, huur,
uitbating en productie van alle spelautomaten ;
- Alle bewakingsactiviteiten die aan derde op permanente of occasionele wijze diensten leveren van :
bewaking en bescherming van roerende of onroerende goederen, bescherming van personen, bewaking en
bescherming van goederentransport ; het beheer van alarmcentrales, dienst van conciergerie, bewaking en
controle van personen in het kader van het behoud van veiligheid in plaatsen die toegankelijk zijn voor het
publiek of niet ; de realisatie en de vaststelling van goederen van het openbaar domein als daar opdracht is toe
gegeven door de bevoegde overheid of de titularis van de openbare concessie ; begeleiding van groepen van
personen met het oog op de veiligheid op de weg.
- De realisatie van alle werkzaamheden en activiteiten die betrekking hebben op haartooi, de organisatie
van haarsalons in het algemeen voor dames en heren en kinderen ; haarextensies, pruiken. Alsook maquillage,
pedicure, manicure, massage .. in homes, ziekenhuizen, thuis, in hotels, in publieke en privé plaatsen zoals
bijvoorbeeld tentoonstellingen, evenementen en andere.
- De import en export, de aankoop en verkoop, groot en kleinhandel, de vertegenwoordiging voor alle textiel
er kleding artikelen voor heren, dames, kinderen en baby's, alle artikelen van natuur of synthetisch leer, bont,
alsook bekleding van meubels, hoeden, handschoenen, ceinturen, fantasie juwelen, tapijten, modeaccessoires,
cosmetische producten en onderhoud , cadeau artikelen, artikelen in glas, aardewerk, porselein en plastiek,
huishoudtoestellen, papierwareri, decoratie artikelen (binnen en buiten), disketten, cassettes, schoolmateriaal,
tuinartikelen, bloemen, planten, fruitbomen of versieringen. Deze opsomming is opsommend en geenzins
limitatief.
- In het algemeen kan de vennootschap alle handelingen stellen van commerciële, industriële, financiële,
roerende, onroerende aard die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel of die gelijkaardig
zijn of van aard zijn de uitbreiding en de ontwikkeling ervan geheel of gedeeltelijk te bevorderen of te
vergemakkelijken.
Ze zal ook de activiteiten kunnen verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks de opleiding of de vorming
van haar oprichters kunnen bevorderen op juridisch , economisch, filosofisch, journalistiek, communicatief,
cinema en beheer gebied
De vennootschap zal dit kunnen doen alleen in associatie of op welke wijze ook, zowel rechtstreeks of door
middel van overdracht , commissie of onder aanneming.
Ze zal alle ondernemingen en vennootschappen kunnen oprichten, inbreng doen in andere
vennootschappen, fusioneren of op elke wijze verbanden legggen, inschrijvingen doen, kopen of verkopen van
alle aandelen of sociale rechten, alle commanditaire handelingen stellen en alle leningen sluiten en voorschotter
geven.
Ze zal bestuurder, zaakvoerder of vereffenaar kunnen zijn van andere vennootschappen.
Artikel 4. Duur
De vennootschap werd opgericht op 18 december 1991 voor een onbepaalde duur.
TITEL II: EIGEN VERMOGEN EN INBRENGEN
Artikel 5. Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden zevenhonderdvijftig (750) aandelen uitgegeven.
leder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
(men laat weg)
TITEL III. EFFECTEN
Artikel 8. Aard van de aandelen.
Alle aandelen zijn op naam, zij zijn voorzien van een volgnummer.
Ze zijn ingeschreven in het register van aandelen op naam; dit register omvat de vermeldingen die zijn
voorgeschreven door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De aandeelhouders mogen kennis
nemen van dit register betreffende hun effecten.
Indien het eigendomsrecht van een aandeel opgesplitst is in blote eigendom en vruchtgebruik, dan worden
de vruchtgebruiker en de blote eigenaar afzonderlijk ingeschreven in het register van aandelen op naam, met
vermelding van hun respectievelijke rechten.
De overdrachten en overgangen hebben slechts uitwerking ten aanzien van de vennootschap en de derden
vanaf hun inschrijving in het register der aandeelhouders. Aan de aandeelhouders worden certificaten
afgegeven van deze inschrijvingen.
(men laat weg)
TITEL IV. BESTUUR - CONTROLE
Artikel 10. Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of rechtspersonen, al
dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die, indien zij worden benoemd in de
statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun opdracht en,
indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de duurtijd, wordt hun
mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn
Artikel 11. Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder, alleen
optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp van de
vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene vergadering voorbehouden.
ledere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Artikel 12. Vergoeding van de bestuurders
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel wordt
uitgeoefend.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering, beslissend met
absolute meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, het bedrag van deze vaste of evenredige
vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van eventuele representatie-, reis- en
verplaatsingskosten.
Artikel 13. Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap wat dat
bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van gedelegeerd bestuurder,
of aan één of meer directeurs.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere volmachten
verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Artikel 14. Controle van de vennootschap
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de vennootschap
toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hemieuwbare termijn van drie jaar.
TITRE V. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 15. Organisatie en bijeenroeping
leder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de eerste
vrijdag van de maand april om 18 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt
de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
(men laat weg)
Artikel 16. Toegang tot de algemene vergadering.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het stemrecht
uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
-de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten op naam
met betrekking tot zijn categorie van effecten;
-de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien enkel de
stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering zonder te kunnen
deelnemen aan de stemming.
Artikel 17. Zittingen - processen-verbaal
§ 1. De algemene vergadering wordt voorgezeten door een bestuurder of, bij gebrek daaraan, door de
aanwezige aandeelhouder die de meeste aandelen bezit en, in geval van pariteit, door de oudste. De voorzitter
zal een secretaris aanduiden die niet noodzakelijk aandeelhouder moet zijn.
§ 2. De notulen van de algemene vergadering of van de enige aandeelhouder worden neergelegd in een
register dat wordt bewaard op de zetel. Zij worden ondertekend door de leden van het bureau en door de
aanwezige aandeelhouders die erom vragen. Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer
vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
Zij die aan de algemene vergadering hebben deelgenomen of er waren vertegenwoordigd kunnen inzage
krijgen in de aanwezigheidslijst.
Artikel 18. Beraadslagingen
§ 1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de wettelijke
en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
§2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan de
algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§3. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle middelen van
overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de algemene vergadering
en daar in zijn plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin daarop
dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap
op de hoogte wordt gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf schriftelijk
uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten laatste vijf dagen vóór
de dag van de algemene vergadering.
Een schriftelijk uitgebrachte stem blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt gesteld van een
overdracht van de betrokken aandelen.
§ 4. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in de
agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of vertegenwoordigd zijn en, in
het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk vermelden.
§ 5. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen bij
meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering vertegenwoordigd is.
Artikel 19. Verdaging
Elke gewone of buitengewone algemene vergadering kan door het bestuursorgaan tijdens de zitting worden
verdaagd met drie weken. Tenzij de algemene vergadering er anders over beslist, doet deze vergadering geen
afbreuk aan de andere genomen besluiten. De tweede vergadering zal beraadslagen over dezelfde agenda en
beslist definitief.
TITEL VI. BOEKJAAR - WINSTVERDELING - RESERVES
Artikel 20. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het bestuursorgaan
een inventaris en de jaarrekening op waarvan hij, na goedkeuring door de algemene vergadering, de
bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Artikel 21. Bestemming van de winst - reserves
§1. De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op voorstel
van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de winstverdeling.
§2. Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om binnen de grenzen bepaald in het Wetboek over te gaan
tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de
jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen
verlies of vermeerderd met de overgedragen winst.
§3. Geen uitkering mag gebeuren indien het nettoactief van de vennootschap negatief is of ten gevolge
daarvan negatief zou worden. Indien de vennootschap beschikt over eigen vermogen dat krachtens de wet of
de statuten onbeschikbaar is, mag geen uitkering gebeuren indien het nettoactief is gedaald of door een
uitkering zou dalen tot beneden het bedrag van dit onbeschikbare eigen vermogen. Voor de toepassing van
deze bepaling wordt het niet afgeschreven gedeelte van de herwaarderingsmeerwaarden als onbeschikbaar
beschouwd.
§4. Het netto-actief van de vennootschap wordt bepaald op grond van de laatste goedgekeurde jaarrekening
of van een recentere staat van activa en passiva. In de vennootschappen waarin een commissaris is benoemd,
beoordeelt hij deze staat. Het beoordelingsverslag van de commissaris wordt bij zijn jaarlijks controleverslag
gevoegd.
Onder netto-actief moet worden verstaan het totaalbedrag van de activa, verminderd met de voorzieningen,
de schulden en, behoudens in uitzonderlijke gevallen te vermelden en te motiveren in de toelichting bij de
jaarrekening, de nog niet afgeschreven bedragen van de oprichtings- en uitbreidingskosten en de kosten voor
onderzoek en ontwikkeling.
§5. Het besluit van de algemene vergadering tot uitkering heeft slechts uitwerking nadat het bestuursorgaan
heeft vastgesteld dat de vennootschap, volgens de redelijkerwijs te verwachten ontwikkelingen, na de uitkering
in staat zal blijven haar schulden te voldoen naarmate deze opeisbaar worden over een periode van ten minste
twaalf maanden te rekenen van de datum van de uitkering.
Het besluit van de enige bestuurder wordt verantwoord in een verslag dat niet wordt neergelegd. In de
vennootschappen waarin een commissaris is benoemd, beoordeelt hij de historische en prospectieve
boekhoudkundige en financiële gegevens van dit verslag. De commissaris vermeldt in zijn jaarlijks
controleverslag dat hij deze opdracht heeft uitgevoerd.
TITEL VII. ONTBINDING - VEREFFENING
Artikel 22. Ontbinding
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene vergadering
beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
Artikel 23. Vereffenaars
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de bestuurder(s)
in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere vereffenaar zou zijn
benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering om één of meerdere vereffenaars
aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding te bepalen.
Artikel 24. Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het evenwicht
tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoend volgestorte aandelen,
hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die aandelen die in een grotere verhouding
zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle aandeelhouders naar verhouding van het aantal
aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
TITEL VIII. ALGEMENE MAATREGELEN
Artikel 25. Woonstkeuze
Voor de uitvoering van deze statuten, kiest elke in het buitenland wonende aandeelhouder, bestuurder,
commissaris, vereffenaar of obligatiehouder, woonplaats op de zetel waar alle mededelingen, aanmaningen,
dagvaardingen en betekeningen hem geldig kunnen worden gedaan als hij geen andere woonplaats heeft
· gekozen in België voor alle betrekkingen met de vennootschap.
Artikel 26. Gerechtelijke bevoegdheid
Voor elk betwisting omtrent de zaken van de vennootschap en de uitvoering van deze statuten, tussen de
vennootschap, haar aandeelhouders, bestuurders, commissarissen en vereffenaars, wordt een exclusieve
bevoegdheid toegekend aan de rechtbank in wiens rechtsgebied de zetel is gevestigd, tenzij de vennootschap
er uitdrukkelijk aan verzaakt.
Artikel 27. Gemeen recht
De bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, waarvan niet geldig zou zijn
afgeweken, worden geacht te zijn ingeschreven in huidige akte, en clausules die strijdig zijn met de dwingende
bepalingen van het Wetboek worden geacht niet te zijn geschreven.
VOOR EENSLUIDEND ANALYTISCH UITTREKSEL
(get) Guy DESCAMPS
Geassocieerde notaris te Sint-Gillis