Ondernemingsnummer :
Benaming :
(voluit) :
Digita
(verkort) :
Rechtsvorm :
Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Zetel :
(volledig adres)
Philipssite 5 bus B
3001 Leuven
Onderwerp akte :
Oprichting
Uit een akte verleden op 26 september 2018 voor Meester Eline Goovaerts, Notaris te Mechelen,
neergelegd vóór registratie, blijkt dat de volgende besloten vennootschap met beperkte
aansprakelijkheid werd opgericht:
Oprichters
a) De heer VANDERBORGHT Lauro Daniel, geboren te Leuven op 8 juli 1991, ongehuwd, wonende
te 3190 Boortmeerbeek, Paepestraat 19.
b) De heer HAEGEMANS Tom, geboren te Leuven op 29 december 1989, ongehuwd, wonende te
3118 Rotselaar, Grotestraat 8.
c) De heer JANSSENS Wouter Alexander, geboren te Leuven op 17 augustus 1990, ongehuwd,
wonende te 3370 Boutersem, Lubbeeksestraat 11.
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur en heeft rechtspersoonlijkheid vanaf de
neerlegging van de akte op de griffie van de rechtbank van koophandel. Zij mag beginnen te werken
vanaf de datum van inschrijving in de Kruispuntbank.
Plaatsing van en storting op het kapitaal
De comparanten verklaren en erkennen dat het kapitaal van achttienduizend zeshonderd euro
(€18.600,00) volledig geplaatst is. Het is verdeeld in twintigduizend (20.000) aandelen zonder
nominale waarde. Het kapitaal is volstort ten belope van negenduizend euro (€9.000).
Inbreng in geld – vergoeding door aandelen
a) De heer VANDERBORGHT Lauro, voornoemd, verklaart inbreng te doen in geld voor een bedrag
van zesduizend tweehonderd euro (€6.200,00), waarvoor hem vijfduizend (5.000) aandelen categorie
A en duizend zevenhonderd (1.700) aandelen categorie D toegekend worden.
b) De heer HAEGEMANS Tom, voornoemd, verklaart inbreng te doen in geld voor een bedrag van
zesduizend tweehonderd euro (€6.200,00), waarvoor hem vijfduizend(5.000) aandelen categorie B
en duizend zevenhonderd (1.700) aandelen categorie D toegekend worden.
c) De heer JANSSENS Wouter, voornoemd, verklaart inbreng te doen in geld voor een bedrag van
zesduizend tweehonderd euro (€6.200,00), waarvoor hem vijfduizend (5.000) aandelen categorie C
en duizend zeshonderd (1.600) aandelen categorie D toegekend worden.
Het geld is bij storting van of overschrijving ten belope van negenduizend euro (€9.000,00)
gedeponeerd op een bijzon-dere rekening, onder nummer BE37 7360 4900 0828 bij de KBC
geopend ten name van de vennoot-schap in oprichting, zoals blijkt uit het bewijs van deponering,
afgegeven door vernoemde instelling op 1 augustus 2018 en dat mij is overhandigd om in het dossier
bewaard te blijven.
UITTREKSEL UIT DE STATUTEN
ARTIKEL 1: Naam.
De vennootschap is opgericht als Besloten Vennootschap met Be-perkte Aansprakelijkheid onder de
naam “DIGITA”.
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven,
orders en andere stukken uitgaande van de vennootschap, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd
door de woorden "beslo-ten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid" of door de afkorting
"BVBA", met nauwkeurige aanwijzing van de zetel van de vennootschap en onder toevoeging van
0705969661
Luik B
het woord "rechtspersonenregister", gevolgd door de vermel-ding van de zetel van de rechtbank van
koophandel in welker rechtsgebied de vennootschap haar zetel heeft, en het ondernemingsnummer.
ARTIKEL 2: Duur.
De vennootschap is opgericht voor onbepaalde tijd.
Behoudens door de rechter, kan de vennootschap slechts ontbon-den worden door een besluit van
de buitengewone algemene vergade-ring met inachtneming van de vereisten voor statutenwijziging.
ARTIKEL 3: Zetel.
De zetel van vennootschap is gevestigd te 3001 Leuven, Philipssite 5B.
De zetel kan zonder statutenwij-ziging verplaatst worden binnen het Nederlands taalgebied of het
tweetalig Brussels Hoofdstedelijk Gewest bij besluit van de zaakvoerder(s).
De zetelverplaatsing wordt openbaar gemaakt.
ARTIKEL 4: Doel.
a) De vennootschap heeft tot doel in België en in het buitenland, in eigen naam of in naam van
derden, voor eigen rekening of voor rekening van derden, alleen of in samenwerking met derden:
- Groothandel in computers, randapparatuur en software;
- Groothandel in andere kantoormachines en kantoorbenodigdheden, met uitzondering van
computers en randapparatuur;
- Detailhandel in computers, randapparatuur en software in gespecialiseerde winkels;
- Ontwerpen en programmeren van computerprogramma's;
- Computerconsultancy-activiteiten;
- Verlenen van advies aan de gebruikers over soorten computers (hardware) en hun configuratie en
de toepassing van bijbehorende programmatuur (software);
- Activiteiten van systeemintegrators;
- Gegevensverwerking, webhosting en aanverwante activiteiten;
- Overige adviesbureaus op het gebied van bedrijfsbeheer; adviesbureaus op het gebied van
bedrijfsvoering;
- Overige zakelijke dienstverlening, n.e.g.;
- Reparatie van computers en randapparatuur;
- Onderhoud en de reparatie van computers en randapparatuur;
- Onderhoud en de reparatie van rekenmachines en overige kantoormachines.
De voormelde opsomming is niet beperkend en al het voorgaande moet in de meest uitgebreide zin
van het woord begrepen worden. De vennootschap zal bovendien mogen overgaan in België of in
het buitenland tot het verwerven, vervreemden, opschikken, uitrusten, valoriseren, van alle
onroerende goederen. De vennootschap mag deelnemen aan alle handelsparticipaties. De
vennootschap mag in België en in het buitenland alle commerciële, industriële, roerende en
onroerende verrichtingen doen die rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met haar
maatschappelijk doel.
Zij mag eveneens belangen hebben bij wijze van inbreng, inschrijving of anderszins, in alle
ondernemingen, verenigingen of vennootschappen die een gelijkaardig, analoog of aanverwant doel
nastreven, wier doel van aard is dat van de vennootschap te bevorderen. Zij mag zich voor derden
borg stellen of aval verlenen, voorschotten en krediet toestaan, hypothecaire of andere waarborgen
verstrekken.
De vennootschap mag alles doen wat rechtstreeks of onrechtstreeks kan bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel.
De vennootschap mag overgaan tot het verstrekken van waarborgen of aval, hypotheek of pand, met
inbegrip van de handelszaak, voor eigen rekening of voor rekening van derden.
De vennootschap kan tot verwezenlijking van dit doel alle noodzakelijke en nuttige verrichtingen of
maatregelen nemen, gelijkaardige of aanverwante ondernemingen, alsmede niet aanverwante
ondernemingen verwerven, in dergelijke ondernemingen deelnemen, aan tijdelijke of niet in de tijd
begrensde verenigingen, licenties en andere gelijkaardige rechten in binnen- en buitenland toestaan.
De vennootschap kan alle financiële, industriële, handels-, roerende en onroerende verrichtingen
stellen, die rechtstreeks en onrechtstreeks met haar doel verband houden.
De vennootschap kan ook functies van bestuurder of vereffenaar van andere vennootschappen en
verenigingen uitoefenen.
b) Het maatschappelijk doel mag worden uitgebreid of beperkt door middel van wijziging van de
statuten overeenkomstig de voorwaarden voorzien door de vennootschappenwetgeving.
ARTIKEL 5: Kapitaal.
a) Het maatschappelijk kapitaal van de vennootschap bedraagt achttienduizend zeshonderd euro
(€18.600,00). Het is verdeeld in twintigduizend (20.000) gelijke aandelen zonder aanduiding van
nominale waarde en meer bepaald als volgt:
- vijfduizend (5.000) aandelen categorie A;
- vijfduizend (5.000) aandelen categorie B;
- vijfduizend (5.000) aandelen categorie C;
Luik B
- vijfduizend (5.000) aandelen categorie D.
b) Zolang het kapitaal niet volgestort is, is de (elke) inschrij-ver op aande-len verbonden voor het
totale bedrag van zijn aande-len.
ARTIKEL 11: Benoeming - Ontslag.
a) De vennootschap wordt bestuurd door maximaal drie (3) zaakvoerders, al dan niet vennoot. Indien
er geen zaakvoerder is benoemd en er slechts één vennoot is, heeft hij van rechtswege alle rechten
en verplichtingen van een zaakvoerder. Zowel de enige vennoot als een derde kunnen tot
zaakvoerder benoemd worden.
b) Eén zaakvoerder kan worden benoemd uit de kandidaten voorgedragen door de houders van
aandelen categorie A; één zaakvoerder kan worden benoemd uit de kandidaten voorgedragen door
de houders van aandelen categorie B en één zaakvoerder kan worden benoemd uit de kandidaten
voorgedragen door de houders van aandelen categorie C.
In welke mate en onder welke voorwaarden en modaliteiten de houders van aandelen categorie D
het recht hebben een zaakvoerder voor te dragen en te benoemen, wordt beslist door een algemene
vergadering van aandeelhouders beraadslagend met meerderheid van stemmen.
c) Elke benoeming of ambtsbeëindiging van een zaakvoerder wordt open-baar gemaakt door
neerlegging in het vennootschapsdossier van een uittreksel uit het besluit, en van een afschrift
daarvan bestemd om in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad te worden bekendgemaakt. In die
stukken wordt in ieder geval nader opgegeven of de personen die de vennootschap
vertegenwoordigen, ieder afzon-derlijk, gezamenlijk dan wel als college verbinden.
d) Wanneer een rechtspersoon tot zaakvoerder wordt benoemd, is deze verplicht onder zijn
vennoten, zaakvoerders, of werknemers een vast vertegenwoordiger, natuurlijk persoon, aan te
duiden die belast wordt met de uitvoering van de opdracht van de zaakvoeder in naam en voor
rekening van de rechtspersoon.
Voor de benoeming en beëindiging van de opdracht van de vaste vertegenwoordiger gelden dezelfde
regels van openbaarmaking alsof hij deze opdracht in eigen naam en voor eigen rekening zou
vervullen.
ARTIKEL 14: Intern bestuur - Beperkingen.
a) De zaakvoerder is bevoegd om alle handelingen van intern be-stuur te verrichten die nodig of
dienstig zijn tot verwezenlijking van het doel van de vennootschap, met uitzondering van die hande-
lingen waarvoor volgens de wet alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Ingeval er twee zaakvoerders zijn, zullen zij gezamenlijk het bestuur waarnemen.
Indien er drie of meer zaakvoerders zijn, vormen deze een college, dat handelt zoals een
raadsvergadering.
De beslissingen van (het college van) de zaakvoerders worden genomen met unanimiteit van
stemmen (dus elke zaakvoeder heeft een vetorecht).
b) Indien er verscheide-ne zaakvoerders zijn, kunnen zij de bestuurstaken onder elkaar verdelen.
Zodanige verdeling van taken kan aan of door derden niet worden tegen-geworpen.
ARTIKEL 15: Externe vertegenwoordigingsmacht.
Iedere zaakvoerder, ongeacht de categorie waartoe hij/zij behoort, individueel handelend,
vertegenwoordigt de ven-noot-schap in en buiten rechte.
ARTIKEL 16: Bijzondere volmachten.
De zaakvoerder kan gevolmachtigden van de vennoot-schap aan-stellen. Alleen bijzondere en
beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De
gevol-machtigden verbin-den de vennootschap binnen de perken van de hun verleende volmacht,
onverminderd de verantwoordelijkheid van de zaakvoerder in geval van overdreven volmacht.
ARTIKEL 18: Gewone, bijzonde-re en buitengewone vergadering.
a) De gewone algemene vergadering van de vennoten, jaarverga-dering genoemd, moet ieder jaar
worden gehouden op de eerste donderdag van de maand mei om 20 uur.
Indien die dag een wettelijke feestdag is, wordt de vergadering op de eerstvolgende werkdag
gehouden.
b) Te allen tijde kan een bijzondere algemene vergadering worden gehouden om te beraadslagen en
te besluiten over enige aange-legenheid die tot haar bevoegdheid behoort en die geen wijzi-ging van
de statuten inhoudt.
c) Te allen tijde kan een buitengewone algemene vergadering worden gehouden om over enige
wijziging van de statuten te beraad-slagen en te besluiten.
d) De algemene vergaderingen worden gehou-den in de zetel van de vennootschap of in een andere
plaats in België, aangewezen in de oproe-ping.
e) Wanneer de vennootschap slechts één vennoot telt, oefent hij de bevoegdheden uit die aan de
algemene vergadering zijn toegekend. Hij kan die niet overdragen.
ARTIKEL 20: Bijeenroeping.
a) De zaakvoerder(s) kan zowel de gewone algemene verga-de-ring (jaar-vergadering) als een
bijzondere of een buitengewone alge-mene vergade-ring bijeenroepen. Hij moet de jaarvergadering
Luik B
bij-eenroepen op de bij de statuten bepaalde dag. De zaakvoerder(s) is verplicht een bijzondere of
buitenge-wone vergade-ring bijeen te roepen wan-neer één of meer venno-ten die alleen of
gezamenlijk een vijfde van het maatschappelijk kapitaal verte-genwoor-digen, het vragen.
b) De oproeping tot de algemene vergade-ring geschiedt bij aangete-kende brief, toegezonden aan
elke vennoot, zaakvoerder en eventuele commissaris, alsook aan houders van certificaten met
medewerking van de vennootschap uitgegeven en aan obligatiehouders, ten minste vijftien dagen
voor de verga-dering, met opgaaf van de agenda, naast dag, uur en plaats van de vergadering en
vermelding van de verslagen. De bij wet bepaalde stukken worden samen met de oproepingsbrief
toegezonden aan de vennoten, zaakvoerder en eventuele commissaris, alsook aan de andere
personen die erom verzoeken.
c) Is er slechts één vennoot, die tevens zaakvoerder is, dan dienen de forma-liteiten voor de
bijeenroeping van de algemene vergadering niet te worden nageleefd. Is er een externe zaakvoer-
der benoemd, dan is de enige vennoot verplicht deze met aangete-kende brief op te roepen met
opgaaf van de agenda.
ARTIKEL 24: Stemrecht.
a) Elk aandeel geeft recht op één stem.
b) Indien de enige vennoot overlijdt en meerdere erfgenamen of legata-rissen nalaat, worden tot op
de dag van de verdeling van de aandelen of tot het afleveren van de legaten met betrekking tot deze
aandelen, de aan deze aandelen verbonden rechten uitgeoefend door de regelmatig in het bezit
getreden of in het bezit gestelde erfgenamen of legatarissen naar evenredigheid met hun rechten in
de nalatenschap. Hij die het vruchtge-bruik erft van de aandelen van de enige vennoot oefent de
eraan verbon-den rechten uit.
c) Indien een aandeel aan verscheidene eigenaars in onverdeeldheid toebehoort, is de uitoefening
van de eraan verbonden rechten geschorst totdat één enkele persoon schriftelijk is aangewezen als
eigenaar van het aandeel ten aanzien van de vennootschap. Kan tussen de gerechtigden geen
overeenstemming bereikt worden, dan kan de rechter op verzoek van de meest gerede partij een
voorlopig bewindvoerder benoemen om de betrokken rechten uit te oefenen.
d) Indien een aandeel met vruchtgebruik bezwaard is, dan wordt de uitoefening van het aan dat
aandeel verbonden stemrecht uitgeoefend door de vruchtgebruiker, behoudens verzet van de bloot-
eigenaar.
ARTIKEL 26: Boekjaar - jaarrekening.
a) Het boekjaar van de vennootschap gaat telkens in op één januari en eindigt op eenendertig
december van hetzelfde kalenderjaar.
De vennootschap voert een boekhouding volgens de voorschriften bepaald in het W.Venn..
Op het einde van elk boekjaar worden de boeken en bescheiden afge-sloten en maakt de
zaakvoerder(s) de inventaris op, alsmede de jaarreke-ning, in voorkomend geval een
geconsolideerde, en handelt verder naar het voorschrift van artikel 283 e.v. W.Venn.. De
zaakvoerder stelt bovendien, in voorkomend geval, een verslag op waarin hij rekenschap geeft van
zijn beleid.
b) Vijftien dagen voor de gewone algemene vergadering, die binnen zes maanden na de afsluiting
van het boekjaar moet bijeenkomen, mogen de vennoten, alsook de eventuele houders van
certificaten, met medewerking van de vennootschap uitgegeven, en obligatiehouders, in de zetel van
de vennootschap kennis nemen van de jaarreke-ning en de andere stukken vermeld in het W.Venn.
c) Na goedkeuring van de jaarrekening beslist de algemene vergadering bij afzonderlijke stemming
over de aan de zaakvoerder(s) en even-tuele com-missaris te verlenen kwijting. Zelfs wanneer de
zaakvoer-der de enige vennoot is, kan hem kwijting verleend worden.
ARTIKEL 27: Bestemming van de winst - Reserve.
a) Het batig saldo dat de resultatenrekening aanwijst nadat alle lasten, de algemene kosten, de
nodige provisies en afschrijvingen zijn afgetrok-ken, maakt de zuivere winst van de vennootschap uit.
b) Van deze winst wordt ten minste één/twintigste voorafgenomen om de wettelijke reser-ve te
vormen totdat deze één/tiende van het maatschappelijk kapitaal be-draagt.
c) De algemene vergadering beslist vrij over de verdere bestemming van het saldo van het resultaat,
onder voorbehoud van de rechten bepaald voor aandelen zonder stemrecht.
d) Geen uitkering mag geschieden indien op de datum van afsluiting van het laatste boekjaar het
netto-actief, zoals dat blijkt uit de jaarrekening, is gedaald of ten gevolge van de uitkering zou dalen
beneden het bedrag van het gestorte of, indien dit hoger is, van het opgevraagde kapitaal,
vermeerderd met alle reserves die volgens de wet of de statuten niet mogen worden uitgekeerd, en
verder dient gehan-deld naar het voorschrift van artikel 320 W.Venn..
e) De jaarrekening moet binnen dertig dagen nadat zij door de algemene vergadering is
goedgekeurd, door de zaakvoerder op een plaatselijke zetel van de Nationale Bank van België
worden neergelegd, samen met de andere stukken voorgeschreven door artikel 100 W.Venn.
ARTIKEL 28: Benoeming en bevoegdheid vereffenaars.
Zijn er geen vereffenaars benoemd, dan is de zaakvoerder(s) die op het tijdstip van de ontbinding in
Luik B
functie zijn, na homologatie door de bevoegde rechtbank, vereffe-naars. De vereffenaar(s) is
bevoegd tot alle verrichtingen vermeld in de artikelen 186 e.v. W.Venn., tenzij de algeme-ne verga-
dering, bij gewone meerderheid van stem-men, anders besluit en rekening houdend met de rechten
van aandelen zonder stemrecht. Elk jaar legt de vereffenaar aan de algemene vergadering van de
ven-nootschap de jaarrekening voor met de vermelding van de redenen waarom de vereffening niet
kon worden voltooid.
OVERGANGS- EN SLOTBEPALINGEN
Eerste gewone algemene vergadering - Eerste boekjaar.
Het eerste boekjaar loopt van zodra de vennootschap rechtspersoonlijk-heid heeft verkregen tot 31
december 2019.
De eerste jaarvergadering wordt gehouden in het jaar 2020.
Benoeming eerste gewone niet-statutaire zaakvoerders
De vergadering beslist als gewone niet-statutaire zaakvoerders voor onbepaalde duur te benoemen:
- de heer, Vanderborght Lauro, voornoemd.
- de heer Janssens Wouter Alexander, voornoemd.
Hier beiden aanwezig en aanvaardend onder de bevestiging dat zij niet getroffen werden door enige
maatregel die zich hierte-gen verzet.
Dit mandaat is onbezoldigd tenzij andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
Zij zijn bevoegd om de vennootschap in en buiten rechte alleen te vertegenwoordigen.
Overname van verbintenissen
a) De comparanten verklaren dat de vennootschap bij toepassing van artikel 60 W.Venn. de
verbintenissen over-neemt die voor reke-ning en ten name van de vennootschap in oprichting zijn
aangegaan sinds 1 augustus 2018.
Deze overneming zal maar effect sorteren, van zodra de vennootschap rechtspersoonlijkheid heeft
verkregen. Verbintenissen aangegaan in de tussenperiode zijn eveneens onderworpen aan art. 60
W.Venn., en dienen eens de vennootschap rechtspersoonlijkheid heeft, te worden bekrachtigd.
b) De comparanten verklaren tevens de zaakvoerders als mandataris aan te stellen, en hem (n) te
machtigen tot aan de neerlegging van het uittreksel ter griffie om alle rechtshandelingen voor de
vennootschap te stellen, die nodig of nuttig zijn ter verwezenlijking van haar doel.
Volmacht
Er wordt volmacht gegeven KMO BusiNess Consult BVBA (BE 0871.537.872) vertegenwoordigd
door Tom Rottiers met recht van substitutie, met maatschappelijke zetel te 2800 Mechelen,
Populierendreef 2 A, en haar aangestelden, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, om met
betrekking tot de bij deze opgerichte vennootschap alle documenten te ondertekenen en alle nodige
formaliteiten te vervullen bij de administratie van de B.T.W. en met het oog op de inschrijving bij de
Kruispuntbank van Ondernemingen.
VOOR EENSLUIDEND ANALYTISCH UITTREKSEL:
(getekend) Meester Eline Goovaerts, notaris te Mechelen.
Tegelijkertijd werd neergelegd : uitgifte van de akte.