Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : IMMO DMA
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Markt 147 bus 0401
 : 9800 Deinze
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor geassocieerd notaris Pierre Van Moffaert te Sint-Martens-Latem op 22
april 2022, neergelegd ter registratie, is gebleken dat:
De aandeelhouder van de partieel gesplitste vennootschap, zijnde de besloten vennootschap “IMMO
DHAENENS”, met zetel te 9800 Deinze, Markt 147, bus 2, RPR Gent, afdeling Gent,
ondernemingsnummer 0456.581.572.
(…)
Die verklaart eigenaar te zijn van het hierna vermeld aantal aandelen in de partieel gesplitste
vennootschap, zijnde de besloten vennootschap “IMMO DHAENENS”, zijnde:
Mevrouw DHAENENS, Paula Aline, geboren te Kruishoutem (thans Kruisem) op 27 april 1937,
ongehuwd en niet wettelijk samenwonend, wonende te 9800 Deinze, Markt 147, bus 0201.
Houdster van zesduizend zeshonderd aandelen, zijnde alle aandelen van de vennootschap.
(…)
VERKLARING VAN OPRICHTING
Die ondergetekende notaris verzocht hebben bij authentieke akte vast te stellen dat zij,
overeenkomstig artikel 12:85 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, en dus
onmiddellijk na de ondertekening van de splitsingsakte van de partieel gesplitste vennootschap,
zijnde de besloten vennootschap “IMMO DHAENENS”, een besloten vennootschap met beperkte
aansprakelijkheid “IMMO DMA” oprichten, waarvan het vermogen, als gevolg van de partiële splitsing
door oprichting van een nieuwe vennootschap, alsmede als gevolg van de samenhangende inbreng
in geld door mevrouw DE MEYER, Annick Simonne Maria, geboren te Deinze op 25 maart 1968,
ongehuwd en niet wettelijk samenwonend, wonende te 9800 Deinze, Markt 147, bus 0401, zoals
hierna uitvoerig bepaald, honderdduizend euro (€100.000,00) bedraagt en verdeeld is in
zevenduizend tweehonderdnegenentachtig (7.289) aandelen zonder nominale waarde, doch met een
fractiewaarde van één/zevenduizend tweehonderdnegenentachtigste (1/7.289ste) van het vermogen
per aandeel.
INBRENGEN IN DE VENNOOTSCHAP
1) INBRENG IN NATURA
De oprichters hebben verklaard een bijzonder verslag opgesteld te hebben overeenkomstig artikel 5:
7 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen op 9 november 2021, waarin de inbreng
in natura naar aanleiding van de partiële splitsing van de besloten vennootschap “IMMO
DHAENENS”, uiteengezet wordt.
De oprichters verwijzen hiervoor naar de splitsingsakte van de partieel gesplitste vennootschap,
zijnde de besloten vennootschap “IMMO DHAENENS”, verleden voorafgaandelijk aan de
ondertekening dezer.
De besloten vennootschap “Bedrijfsrevisor Bart Bosman”, met zetel te 9800 Deinze, Guido
Gezellelaan 116, vertegenwoordigd door haar bestuurder, de heer Bart Bosman, bedrijfsrevisor,
heeft op 21 april 2022, het verslag opgesteld over de inbreng in natura van de
vermogensbestanddelen in de nieuw op te richten vennootschap.        
Het besluit van zijn verslag luidt als volgt:
“5. Besluit van de bedrijfsrevisor
0786242111
Luik B
Overeenkomstig artikel 5:7 van het WVV, brengen wij hierna aan de oprichters van de vennootschap
IMMO DMA BV (hierna genoemd: “de Vennootschap”) onze conclusie uit in het kader van onze
opdracht als bedrijfsrevisor, waarvoor wij werden aangesteld bij opdrachtbrief van 10 november
2021.
Wij hebben onze opdracht uitgevoerd volgens de Norm inzake de opdracht van de bedrijfsrevisor in
het kader van inbreng in natura en quasi-inbreng van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren. Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie
“Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor betreffende de inbreng in natura ”.
Inzake de inbreng in natura
Overeenkomstig artikel 5:7 WVV hebben wij de hierna beschreven aspecten, zoals deze opgenomen
werden in het bijzonder verslag van de oprichters onderzocht en hebben geen bevindingen van
materieel belang te melden inzake:
• de beschrijving van de in te brengen bestanddelen
• de toegepaste waardering
• de daartoe aangewende methodes van waardering.
Tevens concluderen wij dat de voor de inbreng in natura toegepaste waarderingsmethodes leiden tot
de waarden van de inbreng en deze ten minste overeenkomen met de waarde van de inbreng die in
de ontwerpakte wordt vermeld.
Overeenkomstig artikel 3:56 van het Koninklijk Besluit van 29 april 2019 tot uitvoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen, stemt de voor de inbreng in natura weerhouden
waarde, namelijk EUR 90.543,90, overeen met de boekhoudkundige waarde van de activa en
passivabestanddelen zoals ze voorkwam in de boekhouding van de te splitsen vennootschap en
vindt de weerhouden methode van waardering aldus haar verantwoording in de wet.
De werkelijke vergoeding bestaat uit 6.600 aandelen van de op te richten vennootschap.
No fairness opinion
Onze opdracht overeenkomstig artikel 5:7 WVV bestaat er niet in uitspraak te doen over de
geschiktheid of opportuniteit van de verrichting, noch over de waardering van de vergoeding die als
tegenprestatie voor de inbreng wordt gegeven, noch over de vraag of die verrichting rechtmatig en
billijk is (“no fairness opinion”).
Overige aangelegenheid
De te verstrekken stukken en informatie werden ons niet ten minste één maand voor de
buitengewone algemene vergadering overhandigd, zodat wij niet in de mogelijkheid waren het
verslag over te maken aan de vennootschap 15 dagen vóór de buitengewone algemene vergadering.
Deze laattijdigheid heeft evenwel geen wezenlijke invloed op onze opdracht uitgeoefend.
Verantwoordelijkheid van de oprichters betreffende de inbreng in natura
De oprichters zijn verantwoordelijk voor:
• het uiteenzetten waarom de inbreng van belang is voor de vennootschap;
• de beschrijving en de gemotiveerde waardering van elke inbreng in natura; en
• het melden van de vergoeding die als tegenprestatie verstrekt wordt.
Verantwoordelijkheid van de bedrijfsrevisor betreffende de inbreng in natura
De bedrijfsrevisor is verantwoordelijk voor:
• het onderzoeken van de door de oprichters gegeven beschrijving van elke inbreng in natura;
• het onderzoeken van de toegepaste waardering en de daartoe aangewende
waarderingsmethodes;
• de melding of de waarden waartoe deze methodes leiden, ten minste overeenkomen met de
waarde van de inbreng die in de akte wordt vermeld; en
• het vermelden van de werkelijke vergoeding als tegenprestatie voor de inbreng
            verstrekt.
Beperking van het gebruik van dit verslag
Dit verslag werd enkel opgesteld uit hoofde van artikel 5:7 WVV in het kader van bovenvermelde
verrichting en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Deinze, 21 april 2022
BV Bedrijfsrevisor Bart Bosman
Vertegenwoordigd door Bart Bosman, bestuurder.”
Als gevolg van de partiële splitsing zal een gedeelte van het vermogen van de partieel gesplitste
vennootschap, zijnde de besloten vennootschap “IMMO DHAENENS”, zowel de rechten als de
plichten, overgaan op de nieuw op te richten vennootschap, zijnde de besloten vennootschap “IMMO
DMA”.
A) BOEKHOUDKUNDIGE VERWERKING VAN DE VERMOGENSOVERGANG IN DE NIEUW OP
TE RICHTEN VENNOOTSCHAP
1) De oprichters verzoeken ondergetekende notaris vast te stellen dat de overgegane actief- en
passiefbestanddelen van de partieel gesplitste vennootschap, zijnde de besloten vennootschap
“IMMO DHAENENS”, overeen-komstig het boekhoudrechtelijk continuïteitsbeginsel, tegen
Luik B
boekwaarde geboekt zullen worden in de nieuw op te richten vennootschap, zijnde de besloten
vennootschap “IMMO DMA”.
Zoals dit alles ook schematisch en meer gedetailleerd wordt aangeduid in de splitsingsbalans
opgesteld per 30 juni 2021, welke reeds incorpore-rend deel uitmaakt van het ter griffie neergelegd
splitsingsvoor-stel.
2) Alle rechten, verplichtingen en verbintenissen ontstaan vanaf 1 juli 2021, die verband houden met
de bestanddelen van het vermogen van de partieel gesplitste vennootschap, zijnde de besloten
vennootschap “IMMO DHAENENS”, overgenomen door de nieuw op te richten vennootschap, zijnde
de besloten vennootschap “IMMO DMA”, worden boekhoud-kundig geacht te zijn verricht voor
rekening van de nieuw op te richten vennootschap, zijnde de besloten vennootschap “IMMO DMA”.
B/ BESCHRIJVING VAN HET OVER TE NEMEN VERMOGEN
De oprichters keurt de overgang van bepaalde vermogensbestanddelen van de partieel gesplitste
vennootschap, zijnde de besloten vennootschap “IMMO DHAENENS”, op de nieuw op te richten
vennootschap, zijnde de besloten vennootschap “IMMO DMA”, goed, zoals dit alles ook schematisch
en meer gedetailleerd wordt aangeduid in de splitsingsbalans opgesteld per 30 juni 2021, welke
reeds incorpore-rend deel uitmaakt van het ter griffie neergelegd splitsingsvoor-stel.
In het bijzonder wordt het hierna beschreven vermogensbestanddeel omschreven, gezien de
oprichters verklaren dat het volgend onroerend goed overgaat van de partieel gesplitste
vennootschap, zijnde de besloten vennootschap “IMMO DHAENENS”, op de nieuw op te richten
vennootschap, zijnde de besloten vennootschap “IMMO DMA”:
BESCHRIJVING VAN HET ONROEREND GOED
 Gemeente SINT-MARTENS-LATEM – 1ste afdeling – SINT-MARTENS-LATEM
De geheelheid in volle eigendom van een woonhuis met aanhorigheden, op en met grond, gestaan
en gelegen te 9830 Sint-Martens-Latem, aan de Overmeerspark 6 (volgens titel gekend
Overmeerspark), gekend of gekend geweest op het kadaster volgens eigendomstitel in de sectie B,
nummer 105/A, voor een grotere oppervlakte van 753m², zijnde lot 21 van de verkaveling aldaar, en
volgens recente kadastrale opzoekingen in de Sectie B, nummer 105/L P0000, voor een oppervlakte
van 657m².
Kadastraal inkomen: €2.295,00.
Partitienummer: 44064B0105LP0000.
OORSPRONG VAN EIGENDOM
(…)
VOORWAARDEN
1) Algemeen
a) De nieuw op te richten vennootschap, zijnde de besloten vennootschap “IMMO DMA”, zal
boekhoudkundig geacht worden de eigendom en het genot te hebben van de overgedragen
goederen en rechten met terugwerkende kracht vanaf 1 juli 2021, op last er vanaf zelfde datum alle
belastingen, taksen en andere lasten desbetreffende te dragen. Zij zal in algemene regel, vanaf
voormelde datum, volledig in de plaats zijn gesteld van de partieel gesplitste vennootschap, zijnde de
besloten vennootschap “IMMO DHAENENS”, wat betreft de rechten en verplich-tingen verbonden
aan de overgedragen bestanddelen. Evenwel gaat de juridische eigendom van het voorschreven
goed pas over op de nieuw op te richten vennootschap, zijnde de besloten vennootschap “IMMO
DMA”, op heden.
b) De nieuw op te richten vennootschap, zijnde de besloten vennootschap “IMMO DMA”, neemt de
overgedragen goederen in de staat waarin zij zich bevonden op 1 juli 2021, met de wijzigingen er
sindsdien aangebracht, zonder waarborg wat betreft de zichtbare of niet-zichtbare gebreken, slijtage
of constructiefouten.
c) De nieuw op te richten vennootschap, zijnde de besloten vennootschap “IMMO DMA”, zal alle
verzekeringscontracten tegen brand of andere risico's betreffende de overgedragen goederen dienen
voort te zetten, alsmede alle abonnementen bij distributiediensten van water, gas, elektriciteit,
telefoon en andere diensten van openbaar nut en de premies en bijdragen ervan betalen met
terugwerken-de kracht vanaf 1 juli 2021.
d) De nieuw op te richten vennootschap, zijnde de besloten vennootschap “IMMO DMA”, zal alle
nodige formaliteiten moeten vervullen om de mutatie te bekomen op haar naam van alle officiële
inschrijvingen waarvoor de bekendmaking verplicht of nodig is, hetzij tegenover de openbare
besturen, hetzij tegenover derden.
e) De schulden en lasten verbonden aan de partieel gesplitste vennootschap, zijnde de besloten
vennootschap “IMMO DHAENENS”, die heden nog niet bekend zijn, zullen gedragen en betaald
worden door de nieuw op te richten vennootschap, zijnde de besloten vennootschap “IMMO DMA”,
voor zover deze betrekking hebben op de afgesplitste vermogensbestanddelen.
f) Alle hangende gerechtelijke procedures, zowel ten voordele als ten nadele, zullen ten bate of ten
laste komen van de nieuw op te richten vennootschap, zijnde de besloten vennootschap “IMMO
DMA”, voor zover deze betrekking hebben op de afgesplitste vermogensbestanddelen.
Luik B
2) Specifiek voor wat het onroerend goed betreft, wordt hier toegevoegd
a) Hypothecaire toestand: het voorschreven goed gaat over vrij en onbelast van enige last, voorrecht
en/of hypothecaire inschrijving.
b) Het voorschreven goed gaat over in de staat en ligging waarin het zich op datum van 1 juli 2021
bevond, met alle zichtbare en verborgen gebreken, met alle voor- en nadelige, zichtbare en niet-
zichtba-re erfdienstbaarheden, met alle eventue-le gemeen-schappen, zonder uitzonde-ring, zonder
waarborg voor de staat van de gebouwen, noch voor de aard van de grond of van de ondergrond,
onvermin-derd de hierna vermelde bepa-lingen aangaande het bodemdecreet, noch voor de opper-
vlakte, al overtrof het verschil tussen de wer-kelijke oppervlakte en de hierboven aangegevene
één/twin-tigste in meer of in min, een voor-deel of nadeel zal zijn voor de nieuw op te richten
vennootschap, zijnde de besloten vennootschap “IMMO DMA”.
c) De kadastrale gegevens worden enkel aangegeven ten titel van inlichting en zonder enige
waarborg.
d) De nieuw op te richten vennootschap, zijnde de besloten vennootschap “IMMO DMA”, wordt in het
bezit gesteld van de eigendomstitels inzake het voorschreven onroerend goed.
e) De partieel gesplitste vennootschap, zijnde de besloten vennootschap “IMMO DHAENENS”,
verklaart nog dat er geen personen het recht van voorkoop kunnen uitoefenen op het voorschreven
onroerend goed.
ERFDIENSTBAARHEDEN EN/OF BIJZONDERE VOORWAARDEN
De partieel gesplitste vennootschap, zijnde de besloten vennootschap “IMMO DHAENENS”,
verklaart geen kennis te hebben van erfdienstbaarheden en/of bijzondere voorwaarden en zij
verklaart tevens dat zij persoonlijk geen enkele erfdienst-baarheid heeft gevestigd, met uitzondering
van hetgeen vermeld staat in het voormeld proces-verbaal opgesteld door notaris Pascal
Vandemeulebroecke, destijds te Sint-Martens-Latem, op 22 november 1995, waarvan de inhoud
letterlijk luidt als volgt:
“BIJZONDERE VOORWAARDEN
(…)
De nieuw op te richten vennootschap, zijnde de besloten vennootschap “IMMO DMA”, is in de plaats
gesteld van de partieel gesplitste vennootschap, zijnde de besloten vennootschap “IMMO
DHAENENS”, voor wat de rechten en plichten betreft hieromtrent, voor zover deze nog van
toepassing zijn en voor zover deze slaan op het voorschreven goed.
BODEMDECREET
(…)
STOOKOLIETANK
(…)
STEDENBOUW EN RUIMTELIJKE ORDENING
(…)
POSTINTERVENTIEDOSSIER
(…)
C) TOEKENNING VAN AANDELEN – RUILVERHOUDING
1) Er wordt één (1) nieuwe aandeel uitgekeerd door de nieuw op te richten vennootschap, zijnde de
besloten vennootschap “IMMO DMA”, tegen één (1) aandeel van de partieel gesplitste
vennootschap, zijnde de besloten vennootschap “IMMO DHAENENS”.
Gelet echter op het artikel 12:88, §2 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen wordt
er geen omwisseling verricht van aandelen van de nieuw op te richten vennootschap, zijnde de
besloten vennootschap “IMMO DMA”, tegen aandelen van de partieel gesplitste vennootschap die
wordt gehouden door de verkrijgende vennootschap zelf.
In ruil voor de afsplitsing van een gedeelte van het vermogen van de partieel gesplitste
vennootschap, zijnde de besloten vennootschap “IMMO DHAENENS”, zullen aldus enkel aandelen in
de nieuw op te richten vennootschap, zijnde de besloten vennootschap “IMMO DMA”, uitgegeven
worden aan de aandeelhouders van de partieel gesplitste vennootschap, zijnde de besloten
vennootschap “IMMO DHAENENS”.
Deze 6.600 nieuwe aandelen op naam zonder nominale waarde worden aldus uitgekeerd aan
mevrouw DHAENENS, Paula, voornoemd.
Er zal geen opleg in geld gegeven worden.
2) Overeenkomstig het splitsingsvoorstel, zal het bestuursorgaan van de nieuw op te richten
vennootschap, zijnde de besloten vennootschap “IMMO DMA”, de aandelen als volgt uitrei-ken: de
aandelen van de nieuw op te richten vennootschap, zijnde de besloten vennootschap “IMMO DMA”,
zullen verdeeld worden door en onder de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan dat op het
ogenblik van de splitsing met het bestuur belast is.
3) De aandelen van de nieuw op te richten vennootschap, zijnde de besloten vennootschap “IMMO
DMA”, zullen onmiddellijk recht hebben te delen in de winst, inclusief deze welke voortvloeit uit de
handelingen welke de partieel gesplitste vennootschap, zijnde de besloten vennootschap “IMMO
Luik B
DHAENENS”, sinds 1 juli 2021, boekhoudkundig wordt geacht te hebben verricht voor rekening van
de nieuw op te richten vennootschap, zijnde de besloten vennootschap “IMMO DMA”, en dit ten
aanzien van het overgenomen vermogen van de partieel gesplitste vennootschap, zijnde de besloten
vennootschap “IMMO DHAENENS”.
4) In verband met de geplande splitsing worden geen bijzondere voordelen toegekend aan de leden
van het bestuursor-gaan.
2) INBRENG IN GELD
Mevrouw DE MEYER, Annick, voornoemd, verklaart een inbreng te doen in geld voor een bedrag
van €9.456,10, waarvoor haar zeshonderd negenentachtig (689) aandelen worden toegekend.
Deze inbreng zal opgenomen worden op een beschikbaar eigen vermogensrekening.
(…)
Voor latere inbrengen zullen de uitgiftevoorwaarden bepalen of zij geboekt worden op een
onbeschikbare dan wel beschikbare eigen vermogensrekening. Indien de uitgiftevoorwaarden niets
vermelden of in geval van inbreng zonder uitgifte van nieuwe aandelen, worden de inbrengen op de
beschikbare eigen vermogensrekening geboekt.
3) PLAATSING AANVANGSVERMOGEN - SAMENVATTING
De oprichters stellen vast dat, ingevolge hetgeen voorafgaat, de door de vennootschap uitgegeven
aandelen volledig en onvoorwaardelijk geplaatst zijn. Alle inbrengen zijn ook volledig gestort.
Na voormelde inbrengen sub 1) en sub 2) bedraagt het vermogen van besloten vennootschap
“IMMO DMA” honderdduizend euro (€100.000,00), vertegenwoordigd door zevenduizend
tweehonderdnegenentachtig (7.289) aandelen zonder nominale waarde, doch met een fractiewaarde
van één/zevenduizend tweehonderdnegenentachtigste (1/7.289ste) van het vermogen per aandeel,
met name:
- zesduizend zeshonderd (6.600) aandelen uitgereikt naar aanleiding van de inbreng in natura ten
gevolge van de partiële splitsing van de partieel gesplitste vennootschap, zijnde de besloten
vennootschap “IMMO DHAENENS”.
- zeshonderd negenentachtig (689) aandelen uitgereikt naar aanleiding van de inbreng in geld door
mevrouw DE MEYER, Annick, voornoemd.
De oprichters verduidelijken dat dit gehele vermogen beschikbaar is.
FINANCIEEL PLAN
(…)
RECHTSPERSOONLIJKHEID
De hierbij opgerichte vennootschap zal pas rechtspersoonlijkheid verkrijgen vanaf de neerlegging
van het uittreksel van de oprichtingsakte ter Griffie van de ondernemingsrechtbank.
II. DE STATUTEN
De oprichters verklaren mij, notaris, verder dat de statuten van de vennootschap als volgt luiden:
“A. NAAM - DUUR - ZETEL – VOORWERP
Artikel 1- Naam
De vennootschap is opgericht als besloten vennootschap onder de naam “IMMO DMA”.
Artikel 2 – Duur
De vennootschap is opgericht voor onbepaalde tijd.
(…)
Artikel 3 – Zetel
De maatschappelijke zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd de zetel van de vennootschap binnen België te verplaatsen, voor
zover die verplaatsing overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging
van de taal van de statuten. Dergelijke beslissing van het bestuursorgaan vereist geen
statutenwijziging, tenzij de zetel verplaatst wordt naar een ander Gewest, in dit laatste geval is het
bestuursorgaan bevoegd om tot de statutenwijziging te beslissen.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd,
kan enkel de algemene vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor
statutenwijziging.
Iedere verandering van de zetel wordt door de zorgen van het bestuursorgaan in de bijlage tot het
Belgisch Staatsblad bekendgemaakt.
De vennootschap mag, bij beslissing van het bestuursorgaan, exploitatiezetels, administratieve
zetels, filialen, agentschappen en depots in België of het buitenland oprichten.
Artikel 4 – Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp:
Het beheer van een onroerend vermogen, alsmede alle verhandelingen die rechtstreeks of
onrechtstreeks met dit voorwerp in verband staan en die van die aard zijn de opbrengst van haar
onroerende goederen te bevorderen, zoals het onderhoud, de ontwikkeling, de verfraaiing en de
verhuring van deze goederen, alsmede zich borg te stellen voor het goede verloop van
verbintenissen door derde personen aangegaan die het genot zouden hebben van deze onroerende
Luik B
goederen, alsmede alle verrichtingen van commerciële, industriële, onroerende, roerende en
financiële aard die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit voorwerp verwant of verknocht zijn of de
verwezenlijking ervan kunnen bevorderen.
De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken, zowel in binnen- als buitenland, op alle wijzen
en manieren die zij het best geschikt acht.
Zij kan ook functies van bestuurder of vereffenaar van andere vennootschappen uitoefenen.
B. EFFECTEN EN HUN OVERDRACHT EN OVERGANG
Artikel 5 - Categorieën effecten
Een besloten vennootschap kan alle effecten uitgeven die niet door of krachtens de wet zijn
verboden.
Het vermogen van de vennootschap wordt vertegenwoordigd door zevenduizend
tweehonderdnegenentachtig (7.289) aandelen op naam, die ieder één/zevenduizend
tweehonderdnegenentachtigste (1/7.289ste) van het vermogen vertegenwoordigen.
Elk aandeel geeft recht op 1 stem en geeft recht op een gelijk aandeel in de winst of het
vereffeningssaldo.
Artikel 6 - Aandelen op naam - Register – Overdracht
a) Register van aandelen
De aandelen zijn steeds op naam.
(…)
Artikel 7 - Overdracht van aandelen onder levenden
(…)
Artikel 8 - Overgang van aandelen bij overlijden
(…)
Artikel 9 – Uittreding
(…)
Artikel 10 – Uitsluiting
(…)
Artikel 11 - Nieuwe aandelen -Voorkeurrecht
(…)
C.BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Artikel 12 - Benoeming – Ontslag
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, al dan niet aandeelhouder.
Indien een rechtspersoon tot bestuurder wordt aangesteld, dient de besturende vennootschap een
vaste vertegenwoordiger aan te stellen, overeenkomstig artikel 2:55 WVV. Deze aanstelling kan
enkel gebeuren mits het uitdrukkelijk akkoord van de bestuurde vennootschap. Deze vaste
vertegenwoordiger kan niet in eigen naam noch als vaste vertegenwoordiger van een andere
rechtspersoon-bestuurder zetelen in het bestuursorgaan van de vennootschap. De rechtspersoon-
bestuurder mag de vaste vertegenwoordiging niet beëindigen zonder tegelijkertijd een opvolger te
benoemen.
Tenzij de algemene vergadering bij hun benoeming anders beslist, worden de bestuurders bezoldigd
voor de uitoefening van hun mandaat.
Het ontslag van een bestuurder benoemd in de statuten, vereist een statutenwijziging.
De algemene vergadering kan het mandaat van een al dan niet in de statuten benoemde bestuurder
steeds beëindigen wegens wettige reden, zonder opzeggingstermijn of vertrekvergoeding.
Artikel 13 – Bestuur
Interne bestuursbevoegdheid
Indien er één bestuurder is, kan hij alle handelingen verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp, behoudens die handelingen waarvoor volgens het WVV alleen de
algemene vergadering bevoegd is.
Ingeval er twee bestuurders zijn zullen zij gezamenlijk het bestuur voeren. Indien er drie of meer
bestuurders zijn, vormen deze een college, dat een voorzitter aanstelt en verder handelt zoals een
raadsvergadering.
De bestuurders regelen onder mekaar de uitoefening van de bevoegdheid.
Externe vertegenwoordigingsbevoegdheid
Indien er slechts één bestuurder is, vertegenwoordigt hij alleen de vennootschap jegens derden en in
rechte als eiser of als verweerder.
Zijn er twee of meerdere bestuurders, dan wordt de vennootschap jegens derden en in rechte als
eiser of als verweerder vertegenwoordigd door één bestuurder afzonderlijk optredend.
Artikel 14 - Bijzondere volmachten
Het bestuursorgaan kan gevolmachtigden van de vennootschap, al of niet aandeelhouders,
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of voor een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vennootschap binnen de
perken van de hun verleende volmachten, onverminderd de verantwoordelijkheid van het
Luik B
bestuursorgaan, ingeval van overdreven volmacht.
Artikel 15 - Strijdig belang
De bestuurder of het lid van een collegiaal bestuursorgaan die rechtstreeks of onrechtstreeks een
belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met dat van de vennootschap, is gehouden
artikel 5:76 en 5:77 WVV na te leven.
D. TOEZICHT
Artikel 16 - Benoeming en bevoegdheid
Ieder aandeelhouder heeft het recht onbeperkt toezicht en controle uit te oefenen, op alle
verrichtingen van de vennootschap. Hij kan ter plaatse inzage nemen van de boeken, de brieven, de
notulen en in het algemeen van alle geschriften van de vennootschap.
Het benoemen van een commissaris is slechts vereist wanneer de wet daartoe verplicht.
E. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 17 - Gewone, bijzondere en buitengewone algemene vergadering
De gewone algemene vergadering van aandeelhouders, jaarvergadering genoemd, moet ieder jaar
worden bijeengeroepen op de laatste maandag van de maand mei om zestien uur.
Indien die dag een wettelijke feestdag is, wordt de vergadering op de eerstvolgende werkdag
gehouden.
(…)
Artikel 18 - Bevoegdheid van de gewone en bijzondere algemene vergadering
De gewone en de bijzondere algemene vergadering zijn bevoegd om te beraadslagen en te besluiten
ter zake van de benoeming en het ontslag van bestuurder(s), en in voorkomend geval van de
commissaris(sen), de vaststelling van het salaris van de bestuurder(s) en in voorkomend geval van
de commissaris(sen), het instellen van de vennootschapsvordering tegen de bestuurder(s) en de
commissaris(sen), het verlenen van kwijting overeenkomstig artikel 5:98 WVV, de vaststelling van de
jaarrekening, de bestemming van de beschikbare winst.
Artikel 19 - Bevoegdheid van de buitengewone algemene vergadering
De buitengewone algemene vergadering is bevoegd om wijzigingen aan te brengen aan de statuten,
en met name te besluiten tot ongevraagd ontslag van de in de statuten aangestelde bestuurder, om
wettige redenen, wijziging van het voorwerp van de vennootschap, wijziging van de rechten
verbonden aan soorten van aandelen, omzetting van de vennootschap in een vennootschap met een
andere rechtsvorm, vervroegde ontbinding van de vennootschap, fusie met één of meer
vennootschappen.
Artikel 20 - Bijeenroeping - Bevoegdheid – Verplichting
Het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris kunnen zowel een gewone algemene
vergadering als een bijzondere of een buitengewone algemene vergadering bijeenroepen. Zij moeten
de jaarvergadering bijeenroepen op de bij de statuten bepaalde dag. Zij zijn verplicht de algemene
vergadering binnen de 3 weken bijeen te roepen wanneer aandeelhouders die een tiende van het
aantal uitgegeven aandelen vertegenwoordigen, dat vragen, met ten minste de door de betrokken
aandeelhouders voorgestelde agendapunten.
De oproeping tot de algemene vergadering wordt ten minste 15 dagen vóór de vergadering
meegedeeld overeenkomstig artikel 2:32 WVV aan de aandeelhouders, de houders van
converteerbare obligaties op naam, van inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de
vennootschap uitgegeven certificaten op naam, de leden van het bestuursorgaan, en, in voorkomend
geval, de commissaris, met opgave van agenda, dag, uur en plaats van de vergadering en
vermelding van de verslagen. De bij wet bepaalde stukken worden samen met de oproepingsbrief
toegezonden aan aandeelhouders, alsook aan andere opgeroepen personen die erom verzoeken.
Op elke algemene vergadering wordt een aanwezigheidslijst bijgehouden.
Artikel 21 - Vertegenwoordiging van aandeelhouders
Onverminderd de regels betreffende de wettelijke vertegenwoordiging en met name van de
wederzijdse vertegenwoordiging van gehuwden, kan elke aandeelhouder op de vergadering
vertegenwoordigd worden door een gevolmachtigde, die geen aandeelhouder moet zijn.
De aandeelhouders mogen hun stem niet vooraf schriftelijk uitbrengen.
Artikel 22 - Besluiten buiten de agenda – Amendementen
De algemene vergadering kan niet rechtsgeldig beraadslagen of besluiten over punten die niet in de
aangekondigde agenda zijn opgenomen, of die daarin niet impliciet zijn vervat, behalve als alle
personen die moeten worden opgeroepen aanwezig of vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval,
op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk vermelden.
Het bestuursorgaan en elke aandeelhouder hebben het recht amendementen voor te stellen
betreffende alle punten van de aangekondigde agenda.
Artikel 23 - Stemrecht
Elk aandeel geeft recht op 1 stem.
Artikel 24 - Besluitvorming in de gewone en bijzondere algemene vergadering
De gewone en de bijzondere algemene vergadering beraadslagen en besluiten op geldige wijze,
Luik B
ongeacht het aantal vertegenwoordigde aandelen.
In de gewone en in de bijzondere algemene vergadering worden de besluiten genomen bij gewone
meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
Van elke algemene vergadering worden tijdens de vergadering notulen opgesteld.
Artikel 25 - Buitengewone algemene vergadering – Statutenwijziging
De buitengewone algemene vergadering moet worden gehouden ten overstaan van een notaris. Zij
kan over een voorgestelde statutenwijziging slechts dan op rechtsgeldige wijze beraadslagen en
besluiten, wanneer de aanwezige of vertegenwoordigde aandeelhouders ten minste de helft van het
totale aantal uitgegeven aandelen vertegenwoordigen.
Is de laatste voorwaarde niet nageleefd, dan is een tweede bijeenroeping nodig en de nieuwe
vergadering beraadslaagt en besluit op geldige wijze, ongeacht het door de aanwezige of
vertegenwoordigde aandeelhouders vertegenwoordigde aantal aandelen.
Een wijziging is alleen dan aangenomen, wanneer zij drie/vierde van de uitgebrachte stemmen heeft
verkregen, waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Een wijziging van de statuten is alleen dan aangenomen wanneer zij drie/vierde van de stemmen
verbonden aan de aanwezige aandelen heeft verkregen, behoudens de gevallen waar dit anders is
voorzien in de wet.
Artikel 26 - Schriftelijke besluitvorming
De aandeelhouders kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van
de algemene vergadering behoren, met uitzondering van diegene die bij authentieke akte moeten
worden verleden. In dat geval dienen de formaliteiten van bijeenroeping niet te worden nageleefd.
De leden van het bestuursorgaan en de commissaris mogen op hun verzoek van die besluiten
kennisnemen.
Artikel 27 - Vennootschapsvordering – Minderheidsvordering
De algemene vergadering beslist of tegen de leden van het bestuursorgaan of tegen de commissaris
een vennootschapsvordering moet worden ingesteld.
Overeenkomstig artikel 5:104 WVV  kunnen minderheidsaandeelhouders voor rekening van de
vennootschap een vordering tegen de leden van het bestuursorgaan instellen. Deze
minderheidsaandeelhouders moeten, op de dag waarop de algemene vergadering zich uitspreekt
over de aan de leden van het bestuursorgaan te verlenen kwijting, ten minste 10 % van het aantal
uitgegeven aandelen bezitten.
F. INVENTARIS - JAARREKENING - RESERVE – WINSTVERDELING
Artikel 28 - Boekjaar – Jaarrekening
Het boekjaar vangt aan op 1 januari om te eindi-gen op 31 december van ieder jaar.
Op het einde van elk boekjaar worden de boeken en geschriften afgesloten en maakt het
bestuursorgaan de (geconsolideerde) jaarrekening op alsmede het jaarverslag en een lijst van
aandeelhouders die hun aandelen niet hebben volgestort, overeenkomstig artikel 5:97 WVV.
Artikel 29 - Bestemming van de winst – Reserve
De “te bestemmen winst” zoals deze wordt bepaald door het geldend boekhoudrecht, wordt verdeeld
door de algemene vergadering, doch steeds met in achtname van het geldend vennootschapsrecht
en boekhoudrecht.
G. ONTBINDING – VEREFFENING
Artikel 30 – Ontbinding
De vennootschap kan op elk moment ontbonden worden door beslissing van de algemene
vergadering, met inachtneming van de vereisten voor statutenwijziging.
Artikel 31 - Onmiddellijke sluiting van de vereffening
Een ontbinding en de sluiting van de vereffening in 1 akte zijn mogelijk onder de voorwaarden van
artikel 2:80 WVV.
Artikel 32 - Benoeming van vereffenaars
Zijn er geen vereffenaars benoemd of aangewezen, dan worden de bestuurders die op het tijdstip
van de ontbinding in functie zijn, ten aanzien van derden van rechtswege als vereffenaars
beschouwd. De algemene vergadering van de ontbonden vennootschap kan te allen tijde en bij
gewone meerderheid van stemmen, één of meer vereffenaars benoemen, of ontslaan.
Enkel indien uit de staat van actief en passief opgemaakt overeenkomstig artikel 2:71, § 2, tweede lid
WVV, blijkt dat niet alle schuldeisers volledig kunnen worden terugbetaald, moet de benoeming van
de vereffenaars in de statuten of door de algemene vergadering aan de voorzitter van de bevoegde
ondernemingsrechtbank ter bevestiging worden voorgelegd. Deze bevestiging is evenwel niet vereist
indien uit die staat van actief en passief blijkt dat de vennootschap enkel schulden heeft ten aanzien
van haar aandeelhouders en alle aandeelhouders die schuldeiser zijn van de vennootschap
schriftelijk bevestigen akkoord te gaan met de benoeming.
Artikel 33 - Verdeling netto-actief
Onverminderd de rechten van de bevoorrechte schuldeisers, betaalt de vereffenaar alle schulden
naar evenredigheid en zonder onderscheid tussen opeisbare en niet opeisbare schulden, onder
Luik B
aftrek, wat deze betreft, van het disconto.
Indien uit de rekeningen blijkt dat niet alle schuldeisers integraal kunnen worden terugbetaald, legt de
vereffenaar vooraleer de vereffening wordt gesloten, bij eenzijdig verzoekschrift overeenkomstig de
artikelen 1025 en volgende van het Gerechtelijk Wetboek het plan voor de verdeling van de activa
onder de verschillende categorieën schuldeisers ter goedkeuring voor aan bevoegde
ondernemingsrechtbank.
Deze verplichting tot het ter goedkeuring voorleggen van het plan van verdeling aan de rechtbank
geldt niet wanneer de schuldeisers die niet integraal werden terugbetaald, aandeelhouders van de
vennootschap zijn en al deze aandeelhouders schriftelijk akkoord gaan met het plan van verdeling en
afstand doen van het voorleggen van het plan van verdeling.
Na betaling van de schulden en van alle kosten van de vereffening, of consignatie van de nodige
gelden om die te voldoen, en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, verdeelt de vereffenaar onder de
aandeelhouders de gelden of waarden die gelijk verdeeld kunnen worden; hij overhandigt hun de
goederen die hij voor nadere verdeling heeft moeten overhouden. Het te verdelen actief wordt
verdeeld onder alle aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en de
goederen die nog in natura voorhanden zijn worden op dezelfde wijze verdeeld.
H. KEUZE VAN WOONPLAATS
Artikel 34 - Keuze van woonplaats
Alle aandeelhouders, obligatiehouder, bestuurders, commissarissen en vereffenaars, die hun
woonplaats in het buitenland hebben, worden geacht woonplaats te kiezen in de zetel van de
vennootschap waar hun alle dagvaardingen, betekeningen en kennisgevingen kunnen worden
gedaan betreffende de zaak van de vennootschap.”
OVERGANGSBEPALINGEN
NIET-STATUTAIRE BESTUURDER
Wordt hierbij als niet-statutaire bestuurder benoemd, vanaf heden en voor onbepaalde duur,
mevrouw DE MEYER, Annick, voornoemd, die aanvaardt en verklaart over de noodzakelijke
juridische bekwaamheid te beschikken om dit mandaat te aanvaarden. Haar mandaat is onbezoldigd,
tenzij de algemene vergadering hier anders over beslist.
ADRES VAN DE ZETEL
De oprichters verklaren dat de zetel van de vennootschap zal gevestigd worden op volgend adres:
9800 Deinze, Markt 147, bus 0401.
EERSTE ALGEMENE VERGADERING - EERSTE BOEKJAAR
Het eerste boekjaar loopt vanaf heden en zal eindigen op 31 december 2023.
De eerste algemene vergadering zal gehouden worden in het jaar 2024.
BEKRACHTIGING VERBINTENISSEN
In toepassing van artikel 2:2 WVV, verklaren de oprichters uitdrukkelijk ter gelegenheid van de
oprichting, dat de vennootschap de rechten en verbintenissen overneemt die voortvloeien uit de
rechtshandelingen die in haar naam en voor haar rekening werden gesteld voor de oprichting van de
vennootschap sedert 1 juli 2021.
Dit onder opschortende voorwaarde van het neerleggen van een uitgifte en een uittreksel van de
oprichtingsakte ter griffie van ondernemingsrechtbank van het rechtsgebied waar de vennootschap
haar zetel heeft, overeenkomstig artikel 2:8 WVV.
De verbintenissen aangegaan in de tussenperiode zijn eveneens onderworpen aan artikel 2:2 WVV
en dienen, eens de vennootschap rechtspersoonlijkheid heeft, te worden bekrachtigd.
COMMISSARIS
De oprichters stellen vast dat de vennootschap niet onderworpen is aan de verplichting één of meer
commissarissen aan te stellen, daar zij de bij de wet gestelde criteria niet overschreden heeft.
Zij gaat bijgevolg niet over tot de aanstelling van een commissaris.
VOLMACHTEN
De oprichters geven bij deze bijzondere volmacht aan de besloten vennootschap “DATARIS”, met
zetel te 9870 Zulte, Oudenaardestraat 113, bus 1, RPR Gent, afdeling Gent, BTW BE 0452.032.272,
aan wie de macht wordt verleend om het nodige te doen om de vereiste formaliteiten die nog zouden
moeten worden uitgevoerd ingevolge huidige oprichting te kunnen verrichten.
(…)
VERKLARING PRO FISCO
Het is de wens van de betrokken partijen om een belastingvrije partiële splitsing uit te voeren in
toepassing van artikel 211 WIB 1992 en volgende, het artikel 117, §2 van het Wetboek der
registratie-, hypotheek en griffierechten, artikel 2.9.1.0.3, artikel 2.10.1.0.3 en art. 2.11.1.0.2 van de
Vlaamse Codex Fiscaliteit en artikelen 11 en 18, §3 van het BTW Wetboek, en dit voor zover
toepasselijk.
Luik B
Huidige inbreng is een zuivere inbreng gezien deze niet anders vergold wordt dan met toekenning
van maatschappelijke rechten van de nieuw op te richten vennootschap, zijnde de besloten
vennootschap “IMMO DMA”. Zodoende is er voor huidige overdracht geen verkooprecht
verschuldigd, doch hoogstens het inbrengrecht van 0% overeenkomstig artikel 115bis van het
Wetboek der registratie-, hypotheek en griffierechten.
(…)
 
 
 
Voor analytisch uittreksel
Tegelijk hiermede neergelegd: expeditie.
Geassocieerd Notaris P. Van Moffaert