Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : VZW Doendervolk
(afgekort) :
Rechtsvorm :
:
Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Waversesteenweg 16
1560
België
Onderwerp akte : Oprichting
Hoeilaart
 
 
 
 
 
 
STATUTEN:
Vzw Doendervolk
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
STATUTEN:
Vzw Doendervolk
De ondergetekenden:
·         Maarten Coosemans, geboren te Leuven op 29 april 1992 en woonachtig te 1560 Hoeilaart, Kerkstraat 7;
·         Bram Coppens, geboren te Ukkel op 18 november 1989 en woonachtig te 1560 Hoeilaart,
Brusselseteenweg 133B;
·         Martijn Kayaert, geboren te Brussel op 24 september 1988 en woonachtig te 1560 Hoeilaart,
Waversesteenweg 16;
·         Frederic Kubben, geboren te Ukkel op 17 maart 1988 en woonachtig te 1560 Hoeilaart, Leenweg 7;
·         Diederik Kumps  geboren te Brussel op 16 november 1991 en woonachtig te 1560 Hoeilaart,
Watertorenstraat 4;
·         Elien Van den Winckel geboren te Etterbeek op 18 oktober 1990 en woonachtig te 1560 Hoeilaart,
Solheide 30;
·         Sam Vanderstraeten geboren te Brussel op 16 februari 1987 en woonachtig te 1560 Hoeilaart,
Gemeenteplein 29;
·         Dries Vandervaeren geboren te Etterbeek op 14 oktober 1984 en woonachtig te 1560 Hoeilaart,
0541603260
Watertorenstraat 22;
·         Anne-Sofie Vanhaeght, geboren te Brussel op 10 oktober 1991 en woonachtig te 1560 Hoeilaart, J.B.
Michielsstraat 21;
Verklaren bij deze op 27 september 2013 tussen hen en al degenen die later tot de vereniging zullen toetreden,
wat volgt overeen te komen:
HOOFDSTUK 1 – Naam, zetel, doel, duur
Artikel 1. Onder de benaming “vzw Doendervolk” wordt voor onbepaalde duur een vereniging zonder
winstoogmerk opgericht, beheerd door de Wet van 27 juni 1921.
Artikel 2. De zetel van de vereniging is gevestigd op het adres: Waversesteenweg 16, te 1560 Hoeilaart, in het
gerechtelijk arrondissement Halle-Vilvoorde. De zetel kan via een besluit van de Raad van Bestuur verplaatst
worden binnen het gerechtelijk arrondissement.
Artikel 3. De vereniging heeft tot doel: In samenwerking met de gemeente Hoeilaart een bijdrage te leveren in de
organisatie van de Hoeilaartse Meifeesten. Het is tevens de bedoeling om met deze vzw voldoende
mogelijkheden te bieden ter ontspanning en vermaak van de Hoeilaartse gemeenschap en de coherentie binnen
die gemeenschap te bevorderen.
 Om dat doel te bereiken, mag de vereniging contracten aangaan, onderhandelen met betrokken partners en
overheden, de rekeningen op naam  van de vereniging beheren en alle daden van beheer stellen die de
organisatie van de Hoeilaartse Meifeesten ten goede komen conform de wettelijke bepalingen. 
HOOFDTUK 2 – Lidmaatschap en verplichtingen
Artikel 4. De vereniging bestaat uit vaste leden.
Artikel 5. Vaste leden, ontslagnemende of uitgesloten leden, en de erfgenamen of rechthebbenden van overleden
leden hebben geen enkel recht op het vermogen van de vereniging, noch tijdens het bestaan, noch bij ontbinding
ervan.
Artikel 6.  Het aantal vaste leden is onbeperkt en minimum vier.
Artikel 7. De Algemene Vergadering beslist over de aanneming van nieuwe vaste leden. Tegen die beslissing is
geen beroep mogelijk. Nieuwe vaste leden worden voorgesteld voor de duur van een mandaat in de vereniging,
voor een bepaalde duur of voor een onbepaalde duur.
 De aanvaarding van het lidmaatschap wordt genoteerd in het ledenregister met de modaliteiten die eraan
verbonden zijn, gevolgd door de handtekening van twee bestuurders.
Artikel 8. Elk vast lid kan altijd ontslag nemen uit de vereniging door dat schriftelijk kenbaar te maken aan de
Raad van Bestuur.
 Leden van wie de modaliteiten uit het ledenregister niet meer vervuld zijn, nemen op die datum van rechtswege
en automatisch ontslag uit de vereniging. Het einde van het lidmaatschap wordt genoteerd in een ledenregister,
met de reden ven beëindiging, en wordt ondertekend door 2 bestuurders.
HOOFDSTUK 3 – Algemene Vergadering
Artikel 9. De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle vaste leden. Derden kunnen uitgenodigd worden
voor de Algemene Vergadering. Zij hebben evenwel geen stemrecht.
Artikel 10. De Algemene Vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
 a) het wijzigen van de statuten;
 b) het benoemen en afzetten van de bestuurders;
 c) desgevallend, de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging in
het geval dat een bezoldiging wordt toegekend;
 d) de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
 e) het goedkeuren van de begroting en de rekeningen;
 f) het vrijwillig ontbinden van de vereniging;
 g) het uitsluiten van een lid;
 h) de omzetting van de vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk;
 i) alle gevallen waar deze statuten dat vereisen.
Artikel 11. Er moet jaarlijks minstens één Algemene Vergadering gehouden worden. Een buitengewone
vergadering kan gehouden worden telkens als het belang van de vereniging het eist, en wanneer ten minste één
vijfde van de leden het aanvraagt.
Artikel 12. De bijeenroeping gebeurt door de voorzitter van de Algemene Vergadering, per brief, fax of e-mail,
verzonden minstens acht dagen vóór de vergadering.
Artikel 13. Elk vast lid kan zich door een ander vast lid laten vertegenwoordigen, maar alleen via een geschreven
volmacht. Niemand mag meer dan één volmacht hebben.
Artikel 14. De besluiten worden genomen door een meerderheid van de helft plus één van de aanwezige
stemmen, behalve in de gevallen waar het anders is voorzien door de wet. Om geldig te besluiten, moet minstens
de helft van de stemmen aanwezig zijn, behalve in de gevallen waar het anders is voorzien door de wet. Als dit
niet het geval is, kan een volgende Algemene Vergadering ten vroegste na 15 dagen, ongeacht het aantal
aanwezige stemmen, uitspraak doen.
Artikel 15. De beslissingen van de Algemene Vergadering worden opgenomen in de processen-verbaal,
getekend door de voorzitter en een bestuurder én door de leden die het vragen, en in een bijzonder register
ingeschreven. De in rechte of elders voor te leggen uittreksels daarvan worden getekend door de voorzitter van
de Raad van Bestuur of door twee bestuurders.
Derden die van een belang doen blijken, hebben het recht om inzage en/of een afschrift van de notulen van de
Algemene Vergadering te vragen.
Alle vaste leden kunnen op de zetel van de vereniging de volgende stukken raadplegen:
 - het ledenregister;
 - alle notulen en beslissingen van de Algemene Vergadering en van de Raad van Bestuur;
 - alle boekhoudkundige stukken van de vereniging.
HOOFDSTUK 4 – Raad van Bestuur
Artikel 16. De vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur, samengesteld uit ten minste 3 leden, die
door de Algemene Vergadering voor een onbepaalde termijn worden aangeduid. Bestuurders kunnen altijd
ontslagen worden door de Algemene Vergadering. Iedere bestuurder kan zelf ontslag nemen per brief, gericht
aan de voorzitter van de Raad van Bestuur.
 De bestuurders worden niet bezoldigd als bestuurder.
Artikel 17. De Raad van Bestuur kiest onder zijn leden een voorzit(s)ter.
Artikel 18. De Raad van Bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders. De
voorzit(s)ter zit de vergadering voor. In geval zijn/haar afwezigheid wordt hij/zij vervangen door de
ondervoorzitter.
Daarnaast kan de Raad van Bestuur de volgende mandaten verdelen onder zijn leden:
·         Penningmeester: hij/zij regelt alle financiële – en begrotingsaangelegenheden;
·         Secretaris: hij/zij is verantwoordelijk voor het opstellen van de notulen en alle andere administratieve
aangelegenheden die aan zijn/haar takenpakket worden toegewezen;
·         Verantwoordelijke accommodatie: hij/zij is verantwoordelijk voor de logistieke ondersteuning;
·         Verantwoordelijke PR en communicatie: hij/zij is verantwoordelijk voor alle aangelegenheden die met deze
twee domeinen verband houden, met een bijzondere aandacht voor alles aangaande sponsoring;
·         Projectverantwoordelijken: deze personen zijn verantwoordelijk voor een taak die nog niet is vermeld of
opgenomen bij of door de bovengenoemde bestuurders.
 De Raad van Bestuur kan maar geldig beslissen als minstens de helft van de leden aanwezig is. De bestuurders
handelen als een college. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen.
 Bij staking van stemmen wordt het punt verdaagd naar de volgende vergadering. Bij herhaalde staking van
stemmen over dit agendapunt in deze vergadering is de stem van de voorzit(s)ter van de vergadering
doorslaggevend.
 De beslissingen worden opgenomen in processen-verbaal, ondertekend door de voorzit(s)ter van de vergadering
en door minstens één bestuurder, en in een bijzonder register ingeschreven. De uittreksels die men ervan moet
geven, hetzij in rechte, hetzij elders, worden getekend door de voorzit(s)ter of door twee bestuurders.
Artikel 19. De Raad van Bestuur is bevoegd voor alle handelingen die behoren tot het bestuur van de vereniging.
Hij kan onbeperkt:
 - alle betalingen doen en ontvangen, en daarvan kwijting eisen of geven;
 - alle private en officiële subsidies, tegemoetkomingen, legaten en giften aanvaarden en ontvangen;
 - alle subrogaties en borgstellingen aanvaarden;
 - handlichting geven na betaling van beletselen;
 - pleiten voor alle rechtbanken, als eiser of als verweerder;
 en
 - alle vonnissen uitvoeren of doen uitvoeren.
 De raad kan zonder verdere ruggespraak of beslissing van de Algemene Vergadering alle andere
rechtshandelingen stellen.
Artikel 20. De bevoegdheid om de vereniging in en buiten rechte te vertegenwoordigen kan door de Raad van
Bestuur bij eenvoudig besluit worden opgedragen aan één of meer personen, al dan niet bestuurders, die
desgevallend gezamenlijk optreden. De bevoegdheid van de bovengenoemde perso(o)n(en) wordt precies
afgebakend door de Raad van Bestuur, die ook de duur van het mandaat bepaalt. Het mandaat kan te allen tijde
met onmiddellijke ingang door de Raad van Bestuur worden ingetrokken.
HOOFDSTUK 4 – Begrotingen en rekeningen
Artikel 21. Elk jaar, op 31 december, worden de rekeningen van het verlopen jaar vastgesteld en wordt de
begroting opgemaakt voor het volgend jaar. Beide worden onderworpen aan de goedkeuring van de gewone
Algemene Vergadering.
HOOFDSTUK 5 – Ontbinding
Artikel 22. In geval van vrijwillige ontbinding duidt de Algemene Vergadering één of twee vereffenaars aan en
bepaalt ze hun bevoegdheid.
Artikel 23. In geval van ontbinding, hetzij vrijwillig of rechterlijk, op welk ogenblik en door welke oorzaak zij zich
voordoet, wordt het netto overblijvend maatschappelijk actief, na vereffening van de schulden en de aanzuivering
van de lasten, besteed aan een werk met een soortgelijk doel. De Algemene Vergadering die tot de ontbinding
besluit, zal aanduiden aan welke vereniging het vereffeningsaldo wordt overgedragen.
Artikel 24. Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk geregeld is, worden toegepast:
- de Wet van 27 juni 1921, of de wetgeveing die deze wet zouden vervangen na de oprichting van de vereniging;
- de algemene wettelijke bepalingen;
- het huishoudelijk reglement en de gebruiken terzake.
Getekend, alle stichtende leden zoals in de aanhef.
Hoeilaart, 27 september 2013
Lijst benoemingen Raad van Bestuur
De Algemene Vergadering van de VZW Doedervolk duidt met unanimiteit van stemmen, heden, op 27 september
2013, de volgende personen aan tot de Raad van Bestuur :
Maarten Coosemans
Secretaris
Kerkstraat 7 te 1560 Hoeilaart
29/04/1992 te Leuven
Bram Coppens
Penningmeester
Brusselsesteenweg 133B te 1560 Hoeilaart
18/11/1989 te Ukkel
Martijn Kayaert
Voorzitter
Waversesteenweg 16 te 1560 Hoeilaart
24/09/1988 te Brussel
Diederik Kumps
Projectverantwoordelijke programmatie
Watertorenstraat 4 te 1560 Hoeilaart
16/11/1991 te Brussel
Elien Van den Winckel
Verantwoordelijke PR
Solheide 30 te 1560 Hoeilaart
18/10/1990 te Etterbeek
Sam Vanderstraeten
Ondervoorzitter
Gemeenteplein 29 te 1560 Hoeilaart
16/02/1987 te Brussel
Dries Vandervaeren
Projectverantwoordelijke accommodatie en materiaal
Watertorenstraat 22 te 1560 Hoeilaart
14/10/1984 te Etterbeek
Anne-Sofie Vanhaeght
Verantwoordelijke Communicatie
J.B. Michielsstraat 21 te 1560 Hoeilaart
10/10/1991 te Brussel