Ondernemingsnr 0461.478.092
Naam
(voluit):	DUALITE
(verkort):
Rechtsvorm:	besloten vennootschap
Zilverstraat 22	Volledig adres v.d. zetel:
8000 Brugge
Onderwerp akte : BV(BA): ONTBINDING & VEREFFENING
Er blijkt uit een proces-verbaal van de buitengewone algemene vergadering van aandeelhouders van de;
besloten vennootschap "DUALITE", met zetel te 8000 Brugge, Zilverstraat 22, gehouden voor Elisabeth;
LOMMEE, notaris met standplaats te Zedelgem die haar ambt uitoefent in de besloten vennootschap:
`LOMMEE, DAEMS & BOURGOIS, GEASSOCIEERDE NOTARISSEN', verkort 'SCRIPTUM', met zetel te;
8210 Zedelgem, Torhoutsesteenweg 80 op 28 februari 2023, eerstdaags te registreren, dat met éénpari-
igheid van stemmen de volgende beslissingen werden genomen:
EERSTE BESLUIT - VASTSTELLING OMZETTING RECHTSVORM - KAPITAAL -
WETTELIJKE RESERVE
Ingevolge de inwerkingtreding van de Wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen ("Wetboek van
vennootschappen en verenigingen"), stelt de vergadering met ingang van 1 januari 2020 de van
rechtswege omzetting vast van:
- de rechtsvorm besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid in besloten
vennootschap.
- het volgestort gedeelte van het kapitaal van de vennootschap, ten bedrage van
drieënveertigduizend driehonderd éénentachtig euro zevenendertig cent (€ 43.381,37) in een
·statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening "Onbeschikbare inbreng buiten kapitaal - Andere".
- de wettelijke reserve van de vennootschap, ten bedrage van vierduizend driehonderd
achtendertig euro veertien cent (4.338,14), in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening
:"Statutair onbeschikbare reserves".
TWEEDE BESLUIT - KENNISNAME STUKKEN
Verslagen
De vergadering beslist niet over te gaan tot de voorlezing van het verslag opgesteld door heti
bestuursorgaan, houdende het voorstel tot ontbinding van de vennootschap inhoudende een
voorstel van verdelingsplan, en van het verslag opgemaakt door de nagenoemde bedrijfsrevisor,
overeenkomstig artikel 2:71 §2 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Bij het verslag van het bestuursorgaan is een staat van activa en passiva gevoegd afgesloten?
per 20 februari 2023.
De vergadering verklaart kennis te hebben genomen van voormelde verslagen en voormelde
staat van activa en passiva, om er voorafgaandelijk dezer een afschrift van te hebben ontvangen.
Besluiten verslag bedrijfsrevisor
De besluiten van het verslag van de bedrijfsrevisor, de coöperatieve vennootschap met
beperkte aansprakelijkheid "Vander Donckt - Roobrouck - Christiaens Bedrijfsrevisoren", afgekort
"VRC Bedrijfsrevisoren", met zetel te 8820 Torhout, Lichterveldestraat 39A, vertegenwoordigd door
de heer Bart Roobrouck, kantoor houdende te 8800 Roeselare, Kwadestraat 151A bus 42, luiden als
volgt:
BESLUITEN	"VI.
Overeenkomstig artikelen 2:71, §2 derde lid en 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen brengen wij aan de buitengewone algemene vergadering van de
besloten vennootschap "DUALITE" verslag uit in het kader van onze opdracht als bedrijfsrevisor,
waarvoor wij aangesteld zijn zoals bepaald in onze opdrachtbrief dd. 22 februari 2023.
Wij hebben de controle uitgevoerd van de hierbij gevoegde staat van activa en passiva van de
vennootschap, afgesloten per 20 februari 2023 en opgesteld op grond van het in België van
toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva,
afgesloten 20 februari 2023, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in
overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het
opstellen van een verslag dat het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht
alsook voor de naleving van de door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste
voorwaarden die op de ontbinding van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan om de vennootschap te
ontbinden en te vereffenen, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het opstellen van de staat
van activa en passiva in een discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de
verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om de nodige toelichtingen in het kader van de
toepassing van de discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat van activa en passiva op te
nemen en om de bepalingen van artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
en artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk besluit tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de consignatie van de nodige gelden om te voldoen aan
de schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat van
activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging van
de aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa
en passiva, betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het
bestuursorgaan, noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun
verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheid van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke
mate van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die
het gevolg is van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is
opgenomen. Wij hebben onze controle uitgevoerd overeenkomstig de gemeenschappelijke IBR-IBA
norm inzake de opdracht van de beroepsbeoefenaar bij de ontbinding en vereffening van
vennootschappen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden werden terugbetaald en/of
de nodige gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan alle schulden ten aanzien van vennoten
of aandeelhouders of van derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva.
Oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van
activa en passiva van de besloten vennootschap "DUALITE", die werd opgesteld volgens het in
België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 20 februari
2023 met een balanstotaal van € 1 044 405,97 en een netto-actief van € 1 044 405,97 een getrouw
beeld van de toestand van de besloten vennootschap "DUALITE", in overeenstemming met het in
België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Op grond van de informatie die ons door het bestuursorgaan werd overgemaakt en als gevolg van
de controles die wij hebben uitgevoerd in toepassing van de beroepsnormen van het instituut van de
Bedrijfsrevisoren, hebben wij vastgesteld dat alle schulden ten aanzien van derden op datum van
ondertekening van dit controleverslag werden betaald.
Wij kunnen ons niet uitspreken over het bestaan van latente passiva.
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens de gemeenschappelijke norm IBR-IBA inzake de
opdracht van de beroepsbeoefenaar bij de ontbinding en vereffening van vennootschappen.
Onze verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn beschreven in de sectie
"Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing
zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis
voor ons oordeel.	.
Overige aangelegenheden
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons
controleverslag konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige
werkzaamheden uit te voeren
Er dient rekening gehouden te worden met het feit dat de vennootschap geen gebruik maakt van
orderrekeningen in haar boekhoudplan zodat wij ons dienen te steunen op de verklaringen van het
bestuursorgaan en van derden inzake de volledigheid en de beoordeling van de verplichtingen
buiten balans.
Beperking van verspreiding van onze conclusie
Deze conclusie werd uitsluitend opgemaakt ingevolge artikelen 2:71, §2, derde lid en 2:80, eerste
lid, 2º van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden
worden aangewend.
Roeselare, 27 februari 2023
"VANDER DONCKT - ROOBROUCK - CHRISTIAENS
BEDRIJFSREVISOREN" CVBA
Vertegenwoordigd door Bart ROOBROUCK
Bedrijfsrevisor"
Neerlegging stukken
Een exemplaar van deze verslagen zal samen met een afschrift van deze akte neergelegd
worden op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank.
DERDE BESLUIT - ONTBINDING EN INVEREFFENINGSTELLING ZONDER BENOEMING
VAN EEN VEREFFENAAR OVEREENKOMSTIG ARTIKEL 2:80 WVV
De vergadering besluit tot ontbinding van de vennootschap en spreekt vanaf heden haar
invereffeningstelling uit.
De vergadering beslist, gelet op de bijzondere omstandigheden eigen aan de vennootschap
en de eenvoud van de vereffening, toepassing te willen maken van de mogelijkheid geboden door
artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen tot ontbinding en vereffening in
één akte.
Voormeld artikel laat de ontbinding en vereffening in één akte toe als aan volgende
voorwaarden is voldaan:
1º er wordt geen vereffenaar benoemd;
2º alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de
staat van activa en passiva bedoeld in artikel 2:71, § 2, tweede lid, zijn terugbetaald of de nodige
gelden om die te voldoen werden geconsigneerd; de commissaris of, als er geen commissaris is, de
bedrijfsrevisor of externe accountant die overeenkomstig artikel 2:71, § 2, derde lid, een verslag
opmaakt, bevestigt deze betaling of consignatie in de conclusies van zijn verslag; de terugbetaling of
consignatie is evenwel niet vereist voor wat betreft de schulden aan aandeelhouders, vennoten of
derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva bedoeld in artikel
2:71, § 2, tweede lid, en die schriftelijk hebben bevestigd in te stemmen met de toepassing van dit
artikel; de commissaris of, als er geen commissaris is, de bedrijfsrevisor of externe accountant die
overeenkomstig artikel 2:71, § 2, derde lid, een verslag opmaakt, bevestigt dit schriftelijk akkoord in
de conclusies van zijn verslag;
3º de algemene vergadering van vennoten of aandeelhouders beslist tot de ontbinding en de
sluiting van de vereffening in één akte met eenparigheid van stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde aandeelhouders voor zover zij ten minste de helft van het totaal aantal
uitgegeven aandelen vertegenwoordigen.
4º De terugname van het resterend actief gebeurt door de aandeelhouders zelf.
Verslag bestuursorgaan en verklaringen
Uit het voormelde verslag van het bestuursorgaan blijkt dat er op datum van de staat van
actief en passief per 20 februari 2023 geen schulden meer zijn en de bestuurders bevestigen dat
deze situatie met betrekking tot de schulden tot op heden onveranderd is gebleven.
Ook werden de erelonen van de accountant, de revisor en de notaris, alsmede de
aktekosten van de notaris, vereffend.
De bestuurders bevestigen dat de vennootschap geen andere schulden heeft.
Ontbinding
Na vastgesteld te hebben dat er geen schulden zijn luidens de staat van activa en passiva en
na de voormelde bevestigende verklaring van de bestuurders, beslist de vergadering tot de
ontbinding van de vennootschap met dadelijke invereffeningstelling zonder benoeming van een
vereffenaar.
VIERDE BESLUIT - VASTSTELLING VAN HET NETTO LIQUIDATIESALDO EN
TOEBEDELING VAN HET RESTEREND ACTIEF - VOLMACHT
De vergadering verwijst naar het voormelde verslag opgesteld door het bestuursorgaan,
houdende voorstel tot ontbinding van de vennootschap inclusief een voorstel van verdelingsplan, en
verklaart zich akkoord met de inhoud van dit verslag en meer bepaald met het netto liquidatiesaldo
dat er uit blijkt.
De vergadering sluit zich aan bij het voorstel van verdelingsplan zoals opgenomen in het
bestuursverslag en beslist dat het resterend netto-actief van de vennootschap, zoals bepaald in het
bestuursverslag, door de aandeelhouders wordt teruggenomen en dit pro rata hun aandelenbezit.
De aandeelhouders verklaren de hen toegekende activa te aanvaarden en verklaren dat zij
in voorkomend geval alle toekomstige activa en alle rechten van de vennootschap zullen overnemen
en dit pro rata hun aandelenbezit.
De vergadering stelt vast dat er geen verdere maatregelen moeten worden genomen voor
de consignatie van gelden.
De vergadering verleent volmacht aan de heer Michel LOWAGIE, voornoemd, en aan
mevrouw Françoise VAN DE CASTEELE, voornoemd, die daarbij elk afzonderlijk kunnen optreden, en
met macht van indeplaatsstelling:
op de bankrekening(en) van de vennootschap, teneinde het vereffeningssaldo uit te keren	-
aan de aandeelhouders in de verhouding zoals voormeld, en
om de nog opduikende tegoeden en andere vorderingen van de vennootschap in ontvangst	1
te nemen, alsook om daartoe alle hoegenaamde stukken en documenten te ondertekenen, daarvoor
kwijting te geven en dit met het oog op de toebedeling ervan aan de aandeelhouders in de
verhouding zoals voormeld, en
om de laatste aangifte in de vennootschapsbelasting van de vennootschap (aangifte	-
speciaal) op te stellen en te ondertekenen ..
VIJFDE BESLUIT - GOEDKEURING VERKORTE JAARREKENING
De vergadering stelt vast dat, overeenkomstig artikel 2:70 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, de beslissing tot ontbinding van de vennootschap leidt tot de
afsluiting van het boekjaar.
De bestuurders stellen de verkorte jaarrekening van de vennootschap over de periode
ingegaan op 1 januari 2023 en afgesloten op heden voor en geven toelichting en commentaar.
Na beraadslaging keurt de vergadering deze verkorte jaarrekening goed, inclusief de door
het bestuursorgaan voorgestelde bestemming van het resultaat.
ZESDE BESLUIT - BEWAARPLAATS VAN DE BOEKEN
De vergadering beslist dat de boeken en bescheiden van de vennootschap zullen worden
neergelegd en bewaard gedurende de bij de wet verplichte termijn op het volgende adres: 8200
Sint-Michiels, Sint-Godelievelaan 4.
ZEVENDE BESLUIT - ONMIDDELLIJKE SLUITING VEREFFENING - EINDE MANDATEN EN
KWIJTING
De vergadering beslist, gezien het voorgaande, de vereffening onmiddellijk te sluiten.
Vervolgens stelt de vergadering vast dat de vennootschap definitief opgehouden heeft te
bestaan en dat het mandaat van de bestuurders op heden beëindigd is. De vergadering verleent
kwijting aan de bestuurders voor de uitoefening van hun mandaat van 1 januari 2023 tot op heden.
ACHTSTE BESLUIT - VOLMACHTEN
De vergadering stelt de hierna genoemde personen aan tot bijzondere gemachtigden, die elk
afzonderlijk kunnen optreden en met de mogelijkheid tot in de plaats stelling, aan wie de macht
verleend wordt om alle formaliteiten inzake inschrijving, wijziging of stopzetting bij het
ondernemingsloket en de Kruispuntbank van Ondernemingen alsmede bij de administratie voor de
Belasting over de Toegevoegde Waarde te vervullen en te dien einde ook alle stukken en akten te
tekenen, inclusief alle benodigde documenten en formulieren jegens de bevoegde instanties en de
ondernemingsrechtbank, met name de hierna volgende medewerkers van Deloitte. die woonstkeuze
doen op het kantoor te 8020 Oostkamp, Kapellestraat 140 :
- mevrouw Eveline CHRISTIAENS;
- mevrouw Camille DUYSBURGH.
Voor beredeneerd uittreksel.
Op onzegel, bestemd voor het Belgisch Staatsblad
Getekend geassocieerd Notaris Elisabeth LOMMEE
Tegelijk neergelegd:
- het afschrift der akte dd.28 februari 2023
- revisoraal verslag
- bijzonder verslag bestuursorgaan
- staat van actief en passief de dato 20 februari 2023