Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : NorthSealTeam
(verkort) : NST
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8400
België
Onderwerp akte : Oprichting
Oostende
Nieuwpoortsesteenweg 284 0301
TITEL I: RECHTSVORM – NAAM – ZETEL – DOEL – DUUR 
Artikel 1: Naam en rechtsvorm 
De vereniging neemt de vorm aan van een vereniging zonder winstoogmerk.   
De Vereniging draagt de naam “NorthSealTeam”. Deze naam moet steeds door de woorden “vereniging zonder
winstoogmerk“ of de afkorting “VZW” worden gevolgd. De vereniging behoudt zich het recht voor om in al de
akten, facturen, aankondigingen, uitgaven en andere stukken, uitgaande van de vereniging de verkorte benaming
“NST” te gebruiken.   
Artikel 2: Zetel 
De zetel van de Vereniging is gevestigd in het Vlaams Gewest. 
Artikel 3: Doel en voorwerp van de vereniging 
De vereniging stelt zich tot belangeloos doel:  
 Het observeren, analyseren en evalueren van de toestand van de zeehond en zijn omgeving, met als primair
doel de rust en de veiligheid van zeehonden en strandgangers (incl. honden) te waarborgen.  
Ter verwezenlijking van dit belangeloos doel voert de vereniging volgende activiteiten uit, zowel in België als in
het buitenland, voor eigen rekening of voor rekening van haar leden: 
Het uitvoeren van interventies en tijdelijk afbakenen van een zone in de buurt van (rustende) zeehonden, met het
oog op het doel van de vereniging, binnen het wettelijke kader. 
Het inschatten en verder opvolgen van de gezondheidstoestand van zeehonden en het verzamelen van
informatie daaromtrent. Dit met het oog op het informeren bij eventuele interventies wanneer verzorging of
opname nodig blijkt van een zeehond door de bevoegde instanties (zoals SEA LIFE). 
Het verzamelen van allerlei gegevens betreffende interventies, waarnemingen, oproepen, etc. in een databank
die zij beschikbaar stelt voor wetenschappelijk onderzoek. 
Het plegen van regelmatig overleg met andere organisaties gelinkt aan het doel van de vereniging zoals onder
meer SEA LIFE, Koninklijk Belgisch Instituut voor Natuurwetenschappen en Opvangcentrum Vogels en Wilde
Dieren Oostende. 
Het sensibiliseren van de bevolking door correcte informatie te verspreiden en door het communiceren van de
correcte gedragscode bij het spotten van een (rustende) zeehond. 
Het organiseren of deelnemen aan lezingen, informatiesessies, beurzen, zeeklassen, stages, socio-culturele en
allerlei activiteiten die bijdragen tot de verwezenlijking van de niet-winstgevende doelstellingen, met inbegrip van
winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegestaan.  
De vereniging organiseert eveneens bijkomende opleidingen en teambuildings voor haar vrijwilligers. 
Deze opsomming is geenszins beperkend. 
De vereniging kan meer algemeen alle middelen aanwenden en alle daden stellen, die rechtstreeks of
onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking van het doel van de vereniging. 
De vereniging aanvaardt de principes en de regels van de democratie en onderschrijft het Europees Verdrag
inzake de Rechten van de Mens en het Internationaal Verdrag betreffende de Rechten van het Kind.  
0802179310
 
Artikel 4: duur 
De Vereniging wordt opgericht voor onbeperkte duur. De Vereniging kan te allen tijde ontbonden worden, echter
nooit zonder de uitdrukkelijke toestemming van de oprichters. 
 
TITEL II: LEDEN 
Afdeling I: Toelating 
Artikel 5: Leden 
De vereniging bestaat uit Vaste Leden en Toegetreden Leden. Het aantal Vaste Leden bij de vereniging is
onbeperkt met een minimum van drie (3). 
Zijn Vaste Leden: de oprichters en de personen die worden toegelaten als Vast Lid overeenkomstig artikel 6.1
van deze statuten. 
Zijn Toegetreden Leden: de personen die een band hebben met de vereniging en die worden toegelaten als
Toegetreden Lid overeenkomstig artikel 6.2 van deze statuten. 
De Toegetreden Leden hebben enkel de rechten en plichten die in deze statuten zijn vastgelegd. 
Sympathisanten kunnen ook lid worden van de vereniging door een lidmaatschapsbijdrage te betalen. De
bijdragen worden vastgelegd in het intern reglement van de vereniging. Deze leden hebben geen enkele
zeggenschap en/of beslissingsrecht binnen het bestuur van de vereniging.  
Actieve vrijwilligers zijn automatisch lid van de vereniging, zonder daarvoor een lidmaatschapsbijdrage te moeten
betalen. Ook zij hebben geen enkele zeggenschap en/of beslissingsrecht binnen het bestuur van de vereniging,
tenzij zij de toelatingsprocedure volgen, voorzien voor de Toegetreden Leden of Vaste Leden, zoals bepaald in
Artikel 6. 
Artikel 6: Toelatingsprocedure 
Toelating als Vast Lid:  
 Om toegelaten te worden als Vast Lid moet de persoon die voldoet aan de voorwaarden bepaald in Artikel 5, de
goedkeuring van de algemene vergadering bekomen. 
 Daartoe moet de kandidaat een gemotiveerd verzoek tot het Bestuursorgaan richten bij aangetekende brief, bij
gewone brief of per e-mail op het e-mailadres van de vereniging, met vermelding van zijn naam, voornamen en
woonplaats evenals, in voorkomend geval, de identiteit van het Vast Lid/Vaste Leden die hem heeft/hebben
voorgedragen.  
 Binnen één (1) maand na ontvangst van dit bericht moet het Bestuursorgaan binnen acht (8) dagen nadat de
algemene vergadering is bijeengekomen en een besluit genomen heeft, betekent het Bestuursorgaan aan de
kandidaat het antwoord op zijn verzoek bij aangetekende brief, bij gewone brief of per e-mail. 
 De algemene vergadering kan het verzoek weigeren, mits motivering. Tegen weigering van goedkeuring is geen
beroep mogelijk. 
Toelating als Toegetreden Lid: 
 Om toegelaten te worden als Toegetreden Lid moet de persoon die voldoet aan de voorwaarde bepaald in het
vorige artikel, de goedkeuring van het Bestuursorgaan bekomen. Daartoe moet de kandidaat een gemotiveerd
verzoek tot het Bestuursorgaan richten, bij aangetekende brief, bij gewone brief of per e-mail op het e-mailadres
van de vereniging,met vermelding van zijn naam, voornamen en woonplaats evenals, in voorkomend geval, de
identiteit van het Vast Lid/Vaste Leden dat/die hem heeft/hebben voorgedragen. 
 Binnen vijftien (15) dagen na ontvangst van dit bericht, betekent het Bestuursorgaan bij aangetekende brief, bij
gewone brief of per e-mail aan de kandidaat het antwoord op zijn verzoek. Het Bestuursorgaan kan het verzoek
weigeren, mits motivatie. Tegen weigering van goedkeuring is geen beroep mogelijk.  
Afdeling II: Uittreding en uitsluiting 
Artikel 7: Uittreding 
Elk Vast of Toegetreden Lid van de vereniging is op elk moment vrij om uit te treden. Deze uittreding moet
worden betekend aan het Bestuursorgaan bij aangetekend schrijven of bij gewone brief op de zetel van de
vereniging of per e-mail op het e-mailadres van de vereniging. 
Een Vast of Toegetreden Lid dat niet langer beantwoordt aan de in artikel 5 van deze statuten gestelde vereisten
om Vast of Effectief Lid te worden, wordt geacht op dat ogenblik van rechtswege uit te treden. 
In geval van overlijden, faillissement, kennelijk onvermogen, vereffening of onbekwaam verklaring van een Vast
of Toegetreden Lid wordt dit lid op dat ogenblik van rechtswege geacht uit te treden. 
Het Vast of Toegetreden Lid dat zijn bijdrage niet betaalt binnen de drie (3) maanden nadat hij hiertoe schriftelijk
werd verzocht bij aangetekend schrijven, bij gewone brief of op het e-mailadres dat door hem werd
gecommuniceerd aan de vereniging, wordt geacht uit te treden. 
Een uittredend Vast of Toegetreden Lid heeft geen aanspraak op het bezit van de vereniging en kan zijn inbreng
en zijn betaalde bijdragen niet terugvorderen. 
Een uittredend Vast of Toegetreden Lid kan geen overzicht, rekenschap, zegellegging of inventaris eisen of
vragen. 
Artikel 8: Uitsluiting  
De vereniging kan, op voorstel van het Bestuursorgaan en of van een Vast Lid, een Vast of een Toegetreden Lid
uitsluiten zonder dat dit besluit gemotiveerd moet worden. 
Alleen de algemene vergadering is bevoegd om de uitsluiting van een Vast Lid uit te spreken. De uitsluiting moet
worden aangegeven in de oproeping.  
Het voorstel tot uitsluiting wordt aan het betrokken Vast Lid meegedeeld per e-mail op het door hem aan de
vereniging gecommuniceerde e-mailadres, ten minste acht (8) dagen vóór de datum van de algemene
vergadering. Heeft het betrokken lid ervoor gekozen om per post met de vereniging te communiceren, dan wordt
het voorstel hem per aangetekende brief meegedeeld. 
Het Vast Lid, wiens uitsluiting wordt gevraagd, moet worden gehoord op de algemene vergadering. Hij heeft
tevens de mogelijkheid zijn opmerkingen schriftelijk en volgens dezelfde modaliteiten vooraf te kennen te geven
aan de algemene vergadering, nadat het voorstel tot zijn uitsluiting hem werd meegedeeld. 
De uitsluiting van een Vast Lid kan slechts door de algemene vergadering worden uitgesproken met naleving van
de aanwezigheid en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging. 
Het Bestuursorgaan is bevoegd om de uitsluiting van een Toegetreden Lid uit te spreken. 
Het voorstel tot uitsluiting wordt aan het betrokken Toegetreden Lid meegedeeld per e-mail op het door hem
gecommuniceerde e-mailadres. Heeft het betrokken lid ervoor gekozen om per post met de vereniging te
communiceren, dan wordt het voorstel hem per aangetekende brief meegedeeld. 
Het Bestuursorgaan deelt het besluit tot uitsluiting binnen vijftien (15) dagen mee aan het betrokken Vast of
Toegetreden Lid per e-mail op het door hem aan de vereniging gecommuniceerde email-adres. Heeft het lid
ervoor gekozen om per post met de vereniging te communiceren, dan wordt het besluit hem per aangetekende
brief meegedeeld. 
Een uitgesloten Vast of Toegetreden Lid heeft geen aanspraak op het bezit van de vereniging en kan zijn inbreng
en zijn betaalde bijdragen niet terugvorderen. 
Een uitgesloten Vast of Toegetreden Lid kan geen overzicht, rekenschap, zegellegging of inventaris eisen of
vragen. 
Artikel 9: Ledenbijdragen 
De Vaste en Toegetreden Leden kunnen ertoe gehouden zijn een jaarlijkse bijdrage te betalen. Het bedrag van
de jaarlijkse bijdrage kan verschillend zijn per categorie van leden.  
De bedragen van deze bijdrage worden bepaald door de algemene vergadering en vermeld in het intern
reglement. De Vaste en Toegetreden Leden kunnen ertoe gehouden zijn aan de vereniging de actieve bijdrage
van hun capaciteiten en toewijding te verlenen. 
Het maximumbedrag van de jaarlijkse bijdrage mag de 100,00 € niet overschrijden. 
TITEL III: BESTUUR – CONTROLE 
Artikel 10: Samenstelling van het Bestuursorgaan  
De vereniging wordt bestuurd door een orgaan, samengesteld uit ten minste het minimumaantal leden dat door
de wet is voorgeschreven. 
Het Bestuursorgaan kan uitsluitend uit Vaste Leden bestaan.  
De bestuurders worden benoemd voor de duur bepaald door de algemene vergadering, of bij gebrek aan
precisering, voor zes (6) jaar. 
Indien bij een benoeming geen enkele kandidaat een meerderheid van stemmen heeft bekomen, gaat men over
tot een herstemming tussen de twee (2) kandidaten die de meeste stemmen hebben gehaald. Bij staking van
stemmen bij de herstemming, is de oudste kandidaat verkozen. 
De algemene vergadering kan het mandaat van elke bestuurder, te allen tijde en zonder opgave van redenen
met onmiddellijke ingang beëindigen.  De algemene vergadering mag geen opzeggingstermijn noch
vertrekvergoeding voorzien. 
Uittredende bestuurders zijn herbenoembaar. Het mandaat van de uittredende bestuurders die niet herbenoemd
zijn, houdt onmiddellijk op na de algemene vergadering die heeft beraadslaagd over de herverkiezing. 
Ieder lid van het Bestuursorgaan kan zelf ontslag nemen door louter kennisgeving aan het Bestuursorgaan. Hij
kan zelf het nodige doen om de beëindiging van zijn mandaat aan derden tegen te werpen. 
Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag verder zijn opdracht te vervullen tot er in zijn vervanging is voorzien
binnen een redelijke termijn. 
Wanneer de plaats van een bestuurder open komt te staan vóór het einde van zijn mandaat, hebben de
overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren. De eerstvolgende algemene
vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de
gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de algemene vergadering er anders over
beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de
algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van het Bestuursorgaan tot op dat
ogenblik. 
Artikel 11: Voorzitterschap van het Bestuursorgaan  
Het Bestuursorgaan kiest uit zijn midden een voorzitter. Het orgaan kan ook een ondervoorzitter, een
penningmeester en/of een secretaris benoemen. Indien de voorzitter verhinderd is, wordt hij vervangen door de
ondervoorzitter, door een andere bestuurder die aangeduid is door zijn collega’s of bij gebrek aan
overeenstemming, door de oudste aanwezige bestuurder. 
Artikel 12: Bijeenroeping van het Bestuursorgaan  
Het Bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter of indien hij verhinderd is door de ondervoorzitter of
secretaris. Bij gebrek aan ondervoorzitter en secretaris of wanneer zij verhinderd zijn, door een andere
bestuurder die aangeduid is door zijn collega’s 
De bijeenroeping gebeurt schriftelijk of per e-mail, ten laatste vierentwintig (24) uur vóór de vergadering,
behoudens in geval van hoogdringendheid vermeld in de oproeping of in het verslag van de vergadering. 
De vergadering wordt gehouden in de plaats aangewezen in de oproepingsbrief en bij gebrek aan dergelijke
aanwijzing, in de zetel van de vereniging. 
Artikel 13: Besluitvorming van het Bestuursorgaan 
Het Bestuursorgaan kan slechts beraadslagen en geldig besluiten indien de meerderheid van de ledenaanwezig
of vertegenwoordigd is. 
Elke bestuurder kan aan één van zijn collega’s volmacht verlenen om hem te vertegenwoordigen op een
bepaalde vergadering en om er in zijn plaats te stemmen. Deze volmacht dient schriftelijk te zijn. De lastgever
wordt dan verondersteld aanwezig te zijn. 
Een bestuurder kan eveneens, op voorwaarde dat de helft van de leden van het Bestuursorgaan in persoon
aanwezig is, zijn mening schriftelijk laten kennen en zijn stem schriftelijk uitbrengen. 
Het Bestuursorgaan kan slechts rechtsgeldig beraadslagen en besluiten over aangelegenheden die niet op de
agenda vermeld zijn, indien alle leden op de vergadering aanwezig zijn en ermee instemmen. Deze instemming
wordt geacht te zijn verleend wanneer blijkens de notulen geen bezwaar werd gemaakt. 
De besluiten van het Bestuursorgaan worden genomen bij meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen
is de stem van de voorzitter doorslaggevend. 
Artikel 14: Notulen van het Bestuursorgaan  
De besluiten van het Bestuursorgaan worden weergegeven in de notulen, die worden ondertekend door de
voorzitter van de vergadering en de bestuurders. 
De notulen worden bewaard in een bijzonder register. 
De volmachten, alsook de adviezen en stemmen die schriftelijk zijn uitgebracht worden eraan gehecht.  
De leden van het Bestuursorgaan kunnen verzoeken dat hun meningen of bezwaren tegen een besluit van het
Bestuursorgaan worden opgenomen in de notulen. 
Alle afschriften en uittreksels van de notulen worden ondertekend door één of meer
vertegenwoordigingsbevoegde leden van het Bestuursorgaan, overeenkomstig artikel 15.2 van deze notulen. 
Artikel 15: Bevoegdheden van het Bestuursorgaan  
Het Bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking
van het voorwerp en het doel van de vereniging, behoudens die waarvoor volgens de wet of deze statuten alleen
de algemene vergadering bevoegd is. 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van het Bestuursorgaan als college, zijn alle akten die de
verenigingsverbanden, in en buiten rechte, geldig wanneer zij ondertekend worden door twee (2) bestuurders die
gezamenlijk optreden. Zij moeten tegenover derden geen bewijs leveren van hun machten. 
Artikel 16: Vergoeding van de bestuurders 
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel wordt
uitgevoerd. Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering beslissend
met absolute meerderheid van stemmen, het bedrag van deze vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt
geboekt op de algemene kosten, los van eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten. 
Artikel 17: Dagelijks bestuur 
Het Bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vereniging wat dat bestuur
aangaat, opdragen aan één of meer personen, al dan niet lid van het Bestuursorgaan. 
Het Bestuursorgaan bepaalt of zij alleen dan wel gezamenlijk of als college optreden. 
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging als de handelingen en dé beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
Bestuursorgaan niet rechtvaardigen. 
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dit bestuur bijzondere volmachten verlenen
aan iedere lasthebber. 
Het Bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het dagelijks
bestuur.  
Artikel 18: controle van de vereniging 
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijk grenzen, wordt het toezicht op de verenigingen
toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare termijn van drie jaar. 
TITEL IV: ALGEMENE VERGADERING  
Artikel 19: Samenstelling 
De algemene vergadering bestaat uit de Vaste Leden. 
Artikel 20: Bevoegdheden 
De algemene vergadering oefent de bevoegdheden uit die de wet en deze statuten haar toewijzen. Dit omvat de
volgende exclusieve bevoegdheden die alleen door de algemene vergadering kunnen worden uitgeoefend: 
de statutenwijziging  
de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging
wordt toegekend. 
de eventuele benoeming en afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging. 
de kwijting aan de bestuurders en de eventuele commissaris alsook, in voorkomend geval, het instellen  
van de verenigingsvordering tegen de bestuurders en dé commissarissen. 
de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting 
de ontbinding van de vereniging 
de uitsluiting van een Vast Lid 
de omzetting van een VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale  
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming. 
om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden. 
alle andere gevallen waarin de wet of deze statuten dat vereisen. 
Artikel 21: Organisatie en bijeenroeping 
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering gehouden op een nader te bepalen plaats of op de zetel, de
eerste (1) werkdag van de maand maart. 
Het Bestuursorgaan en in voorkomend geval, de commissaris, moet de algemene vergadering bijeenroepen in de
gevallen bepaald door de wet en deze statuten en tevens telkenmale het belang van de vereniging dit vereist of
wanneer ten minste één vijfde van de Vaste Leden het vraagt. In dit laatste geval zullen deze Vaste Leden de
agendapunten aangeven in hun verzoek. Het Bestuursorgaan of in voorkomend geval, de commissaris, zal de
algemene vergadering bijeenroepen eenentwintig (21) dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de algemene
vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste (40ste) dag na dit verzoek. 
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Elk door tenminste één twintigste (1/20ste)
van de Vaste Leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht. Ze worden tenminste vijftien (15) dagen
vóór de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de Vaste Leden, aan de bestuurders en in
voorkomend geval, aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vereniging niet over een e-mailadres
beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending van de elektronische
oproepingen. Aan de Vaste Leden, de bestuurders en in voorkomend geval, de commissarissen die erom
verzoeken, wordt onverwijld en kosteloos een kopie verzonden van de stukken die krachtens de wet aan de
algemene vergadering moeten worden voorgelegd. 
Elke persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen worden
beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering. 
Artikel 22: Schriftelijke algemene vergadering  
De Vaste Leden kunnen, binnen de wettelijke grenzen, eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de
bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van diegene die bij authentieke akte
moeten worden verleend. 
Wat de datering van de jaarvergadering betreft, wordt de datum van het door alle Vaste Leden ondertekende
besluit geacht de statutaire datum te zijn van de jaarvergadering, behoudens bewijs van het tegendeel op
voorwaarde dat de door alle Vaste Leden ondertekende schriftelijke besluiten twintig (20) dagen voor de
statutaire datum, de vereniging heeft bereikt. Indien er meerdere exemplaren van voorstel van besluit werden
verstuurd, is de datum van ontvangst van het laatste bepalend voor de datum van het besluit. Het schriftelijk
besluit, al of niet in meerdere exemplaren, wordt aangevuld met een gedateerde en door het Bestuursorgaan
ondertekende verklaring dat de door alle Vaste Leden ondertekende beslissing ten laatste twintig (20) dagen voor
de statutaire datum van de jaarvergadering op de zetel van de vereniging is toegekomen en alle vereiste
handtekeningen draagt. Indien het laatste schriftelijk besluit niet is toegekomen uiterlijk binnen twintig (20) dagen
voor de statutair bepaalde dag voor het houden van de jaarvergadering, dan moet het Bestuursorgaan de
algemene vergadering bijeenroepen. 
Wat de datering van de bijzondere algemene vergadering betreft, wordt de datum van het door alle Vaste Leden
ondertekende besluit geacht de datum te zijn waarop het besluit is toegekomen op de zetel van de vereniging,
behoudens bewijs van het tegendeel. Indien er meerdere exemplaren van voorstel van besluit werden verstuurd,
is de datum van ontvangst van het laatste bepalend. Het schriftelijk besluit, opgenomen in één of meerdere
goedgekeurde voorstellen, moet worden aangevuld met een gedateerde en door het Bestuursorgaan
ondertekende verklaring dat het door alle Vaste Leden ondertekende besluit op de zetel van de vereniging is
toegekomen op de in deze verklaring gemelde datum en alle vereiste handtekeningen draagt.  
 Uit het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit moet blijken of bedoeld is dat alle agendapunten als geheel
moeten worden goedgekeurd om tot een geldig schriftelijk besluit te komen, dan wel of voor elk agendapunt
afzonderlijk de schriftelijke goedkeuring wordt gecommuniceerd. 
Het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit kan bepalen dat de goedkeuring op de zetel van de vereniging
moet toekomen vóór een welbepaalde datum om in aanmerking te komen voor een geldige schriftelijke
beslissing. Is het unaniem goedgekeurde schriftelijk besluit, in één of meerdere exemplaren, niet tijdig
toegekomen vóór die datum, dan verliezen de ondertekende goedkeuringen elke rechtskracht. 
De leden van het Bestuursorgaan en de commissaris mogen op hun verzoek van die besluiten kennisnemen. 
Artikel 23: Toegang tot de algemene vergadering 
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en om er het stemrecht uit te oefenen, dient een lid de
hoedanigheid van Vast Lid te hebben en als zodanig ingeschreven te zijn in het register van de leden. 
De oproeping kan bepalen dat om te kunnen deelnemen aan de algemene vergadering de leden bovendien ten
minste vijf (5) werkdagen vóór de vergadering hun voornemen om deze bij te wonen ter kennis van de vereniging
moeten brengen per brief op de zetel van de vereniging of per e-mail op het e-mailadres van de vereniging. 
De Toegetreden Leden die als zodanig ingeschreven zijn in het register van de leden, kunnen op eigen verzoek
deelnemen aan de algemene vergadering met raadgevende stem. De algemene vergadering kan deze
Toegetreden Leden echter verzoeken de vergadering te verlaten voor één of meer agendapunten die zij
aanwijst. 
Wanneer de agenda dit vereist, kunnen één of meer waarnemers, al dan niet Toegetreden Lid, de algemene
vergadering bijwonen en, mits toestemming van de voorzitter van de vergadering, de algemene vergadering
toespreken. De algemene vergadering kan deze waarnemers verzoeken de vergadering te verlaten voor de
agendapunten waarvoor hun aanwezigheid niet vereist is. 
Wanneer de algemene vergadering beraadslaagt op grond van een door de commissaris opgesteld verslag, mag
hij aan de vergadering deelnemen. 
Artikel 24: Zittingen 
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de VZW, of in diens afwezigheid door de
ondervoorzitter of, bij gebrek daaraan door de oudste aanwezige bestuurder. Indien geen enkele bestuurder
aanwezig is, wordt de algemene vergadering voorgezeten door het oudste aanwezige lid.   
De voorzitter kan een secretaris aanduiden.  
Artikel 25: Beraadslagingen  
Alleen de Vaste Leden hebben stemrecht op de algemene vergadering. Alle Vaste Leden hebben gelijke
stemrechten op de algemene vergadering en elk beschikt over één stem. 
Elk Vast Lid kan aan ieder andere persoon, al dan niet lid, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten
vertegenwoordigen op de algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen. 
Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in de agenda,
behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of vertegenwoordigd zijn en, in het laatste
geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk vermelden. 
Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen bij meerderheid
van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend. 
Artikel 26: Notulen 
De notulen van de besluiten van de algemene vergadering worden neergelegd in een register dat wordt bewaard
op de zetel. Zij worden ondertekend door de voorzitter van de algemene vergadering en de secretaris, evenals
door de aanwezige leden die erom vragen. De aanwezigheidslijst en eventuele verslagen, volmachten of
schriftelijke stemmingen worden aan de notulen gehecht. 
Het register van de notulen wordt bewaard op de zetel van de vereniging en kunnen, na voorafgaande vraag, te
allen tijde ingekeken worden. 
Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het
Bestuursorgaan. 
TITEL V: FINANCIERING – BOEKJAAR – INTERN REGLEMENT 
Artikel 27: Financiering 
Naast de bijdragen die worden betaald door de leden, zal de vereniging onder meer worden gefinancierd door
giften, legaten en de inkomsten uit haar activiteiten. 
Artikel 28: Boekjaar 
Het boekjaar van de vereniging gaat in op 01/01 en eindigt op 31/12 van ieder jaar. Op deze laatste datum wordt
de boekhouding van de vereniging afgesloten en stelt het Bestuursorgaan de jaarrekening op overeenkomstig de
geldende wettelijke bepalingen. Het Bestuursorgaan stelt tevens een begrotingsvoorstel op voor het volgende
boekjaar. 
Het Bestuursorgaan legt de jaarrekening over het vorige boekjaar en het begrotingsvoorstel voor het volgende
boekjaar ter goedkeuring voor op de jaarlijkse algemene vergadering. 
Artikel 29: Intern reglement  
Een intern reglement kan worden opgesteld door het Bestuursorgaan en ter goedkeuring voorgelegd worden aan
de algemene vergadering. Wijzigingen aan dit intern reglement zullen kunnen worden aangebracht door de
algemene vergadering besluitend met de gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde Vaste
Leden. 
TITEL VI: ONTBINDING – VEREFFENING 
Artikel 30: Ontbinding 
De vereniging kan op elk moment worden ontbonden door een besluit van de algemene vergadering genomen
onder dezelfde voorwaarden als voor de wijziging van het voorwerp of van het belangeloos doel van de
vereniging. De in voorkomend geval overeenkomstig de wet toepasselijke verslaggevingsverplichtingen worden
daarbij in acht genomen. 
Artikel 3: Vereffenaars 
Bij ontbinding van de vereniging, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, zijn de bestuurders in functie
aangewezen als vereffenaars krachtens deze statuten indien geen andere vereffenaar zou zijn benoemd, zonder
afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering om één of meerdere vereffenaars aan te duiden,
hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding te bepalen.  
Artikel 32. Bestemming van het netto-actief 
In geval van ontbinding en vereffening, beslist de buitengewone algemene vergadering over de bestemming van
het vermogen van de vereniging, dat in ieder geval tot een belangeloos doel moet worden aangewend. Deze
aanwending geschiedt na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van
de nodige sommen om die te voldoen. 
TITEL VII: ALGEMENE MAATREGELEN  
Artikel 33: Woonstkeuze 
Voor de uitvoering van deze statuten, kiest elk in het buitenland wonend lid, bestuurder, commissaris of
vereffenaar, woonplaats op de zetel waar alle mededelingen, aanmaningen, dagvaardingen en betekeningen
hem geldig kunnen worden gedaan als hij geen andere woonplaats heeft gekozen in België voor alle
betrekkingen met de vereniging.  
Artikel 34: Gerechtelijke bevoegdheid 
Voor elke betwisting omtrent de zaken van de vereniging en de uitvoering van deze statuten, tussen de
vereniging, haar leden, bestuurders, commissarissen en vereffenaars, wordt een exclusieve bevoegdheid
toegekend aan de rechtbank in wiens rechtsgebied de zetel is gevestigd, tenzij de vereniging er uitdrukkelijk aan
verzaakt. 
Artikel 35: Gemeen recht 
De bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, waarvan niet geldig zou zijn afgeweken,
worden geacht te zijn ingeschreven in huidige akte, en clausules die strijdig zijn met de dwingende bepalingen
van het Wetboek worden geacht niet te zijn geschreven. 
 
SLOT- EN(OF) OVERGANGSBEPALINGEN 
De vergadering neemt eenparig de volgende beslissingen die slechts uitwerking hebben vanaf de neerlegging ter
griffie van een uitgifte van de onderhandse oprichtingsakte, in overeenstemming met de wet.  
 
Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering: 
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze onderhandse akte en
wordt afgesloten op 31/12/2023. 
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de eerste werkdag van de maand maart van het jaar 2024. 
 
Adres van de zetel 
Het adres van de zetel is gevestigd te 8400 Oostende, Nieuwpoortsesteenweg 284/0301. 
  
Website en e-mailadres  
De website van de vereniging is www.northsealteam.be. 
Het e-mailadres van de vereniging is info@northsealteam.be. 
 
Benoeming van de leden 
De partijen komen bijeen in deze eerste Buitengewone Algemene Vergadering en beslissen eenparig de
volgende besluiten:  
a) Worden benoemd als Vast Lid voor onbepaalde tijd 
Ingrid De Bruycker, hier vertegenwoordigd en die aanvaardt 
Ingrid Meys, hier vertegenwoordigd en die aanvaardt 
Suzanne Ponnette, hier vertegenwoordigd en die aanvaardt 
Solange Coppens, hier vertegenwoordigd en die aanvaardt 
Frank Durinkx, hier vertegenwoordigd en die aanvaardt 
 
b) Treden toe als Toegetreden Lid voor onbepaalde duur 
Erica Van Craenenbroeck, hier vertegenwoordigd en die aanvaardt 
Kelle Moreau, hier vertegenwoordigd en die aanvaardt 
Thibaut Deweert, hier vertegenwoordigd en die aanvaardt.   
       
Benoeming van het Bestuursorgaan 
De partijen komen bijeen in deze eerste Buitengewone Algemene Vergadering en beslissen eenparig de
volgende besluiten:  
a) vormen het Bestuursorgaan  
Ingrid De Bruycker, hier vertegenwoordigd en die aanvaardt 
Ingrid Meys, hier vertegenwoordigd en die aanvaardt 
Suzanne Ponnette, hier vertegenwoordigd en die aanvaardt 
Solange Coppens, hier vertegenwoordigd en die aanvaardt 
Frank Durinckx, hier vertegenwoordigd en die aanvaardt  
b) vormen het dagelijks bestuur 
Ingrid De Bruycker, hier vertegenwoordigd en die aanvaardt  
c) wordt benoemd tot de functie van voorzitter:  
Ingrid De Bruycker, hier vertegenwoordigd en die aanvaardt 
 
Commissaris: 
Daar de vereniging er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de comparanten op dit
moment geen commissaris te benoemen. 
 
Overname van de verbintenissen namens de vereniging in oprichting 
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten die al eerder zijn ondernomen
door de comparanten in naam en voor rekening van de vereniging in oprichting worden overgenomen door de bij
deze akte opgerichte vereniging bij beslissing van de raad van bestuur de uitwerking zal hebben vanaf de
verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de vereniging. 
 
Volmachten 
Ingrid De Bruycker is aangewezen als lasthebber ad hoc van de vereniging, om over de fondsen te beschikken,
alle documenten te ondertekenen en alle nodige formaliteiten te vervullen die nuttig en noodzakelijk zijn voor de
uitoefening van het dagelijks bestuur.  
Zij kan bepaalde taken bij volmacht delegeren aan een of meerdere personen. 
 
Voorzitter 
De personen die hierboven zijn aangeduid als bestuurder en die aanwezig of vertegenwoordigd zijn zoals
vermeld, verklaren unaniem de volgende beslissingen te nemen: 
Ingrid De Bruycker voornoemd, wordt aangesteld in de functie van voorzitter van het Bestuursorgaan voor de
duur van haar bestuurdersmandaat, hier aanwezig en vertegenwoordigd zoals gezegd en die aanvaardt.