Ondernemingsnr :
Benaming (voluit):
MATMAX
(verkort):
Rechtsvorm :
Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Zetel :
1740 Ternat, Marktplein 11
(volledig adres)
Onderwerp(en) akte: Oprichting
Er blijkt uit een akte ontvangen door notaris Gaëtan WAGEMANS, te Elsene, op 2 januari 2014, nog te 
registreren, wat volgt, letterlijk:
“Het jaar tweeduizend veertien,
Op twee januari,
Voor Ons, Gaëtan Wagemans, notaris met standplaats te Elsene,
ZIJN VERSCHENEN :
1° 
De 
Heer 
VENUS, 
Sven, 
geboren 
te 
Antwerpen 
op 
zeventien 
oktober 
duizend 
negenhonderdzevenenzeventig, Belgische  met woonplaats te 3060 Bertem, Oude Tervuursebaan 66, BELGIË
2° Mevrouw BEIRNAERT, Bo, geboren te Sint-Niklaas op negen mei duizend negenhonderdnegentig, 
Belgische  met woonplaats te 9100 Sint-Niklaas, Vermorgenstraat 28, BELGIË
Hierna onveranderd de “COMPARANTEN” genoemd.
Alle comparanten verklaren bevoegd en bekwaam te zijn tot het stellen van de bij deze akte vastgestelde 
rechtshandelingen en niet het voorwerp te zijn van enige maatregel die een onbekwaamheid daartoe in het 
leven zou kunnen roepen zoals faillissement, collectieve schuldenregeling, aanstelling voorlopige 
bewindvoerder, enzovoort.
OPRICHTING
Comparanten verzoeken de ondergetekende notaris akte te verlenen dat zij onder elkaar vanaf heden een 
handelsvennootschap hebben opgericht en de statuten op te stellen van een besloten vennootschap met 
beperkte aansprakelijkheid, genaamd «MATMAX», gevestigd te Marktplein 11, 1740 Ternat, met een 
maatschappelijk kapitaal van achttienduizend zeshonderd euro (18.600 EUR), verdeeld in honderd (100) 
aandelen zonder vermelding van nominale waarde, elk aandeel vertegenwoordigt het honderdste van het 
maatschappelijk kapitaal.
Voorafgaandelijk aan het verlijden van de oprichtingsakte, hebben comparanten, in hun hoedanigheid van 
oprichters, het financieel plan van de vennootschap aan ondergetekende notaris doorgegeven; dit financieel 
plan wordt aan het dossier gehecht.
Comparanten verklaren dat op de honderd (100) aandelen onmiddellijk in geld werd ingetekend voor de prijs 
van honderd zesentachtig euro (186, - €) per stuk, als volgt:
- door Mevrouw BEIRNAERT Bo, voornoemd, tien (10) aandelen, hetzij voor duizend acht honderd zestig 
euro (1.860,00 €);
- door de Heer VENUS Sven, voornoemd: negentig (90) aandelen, hetzij voor zestien duizend zeven honderd 
veertig euro (16.740,00 €);
Hetzij in totaal: honderd (100) aandelen of de totaliteit van het kapitaal.
Zij verklaren en erkennen dat op elk aandeel waarop werd ingetekend een storting werd gedaan ten bedrage 
van één/derde (1/3) door storting in speciën et dat het bedrag van deze stortingen, hetzij zesduizend 
tweehonderd euro (6.200,- €), is gedeponeerd op een bijzondere rekening met nummer BE11 0017 1527 5248, 
geopend namens de vennootschap in oprichting bij de bank BNP Paribas Fortis.
Ondergetekende Notaris bevestigt dat deze deponering heeft plaatsgevonden overeenkomstig de wet.
0543777446
De vennootschap heeft bijgevolg vanaf heden de beschikking over een som van zesduizend tweehonderd euro 
(6.200, - €).
De oprichters verklaren dat ondergetekende notaris hen ingelicht heeft over de verplichting om een verslag op 
te stellen bij elke inbreng die niet in speciën wordt gedaan of voor elke verkrijging binnen een periode van 
twee jaar vanaf de oprichting van een goed dat toebehoort aan een oprichter, een vennoot of een zaakvoerder.
STATUTEN
TITEL I.  VORM – NAAM – ZETEL – DOEL – DUUR
Artikel 1. Vorm – naam
De vennootschap neemt de vorm aan van een Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid. 
Zij verkrijgt de naam «MATMAX». De volledige en afgekorte benaming kunnen samen of afzonderlijk 
worden gebruikt.
Artikel 2. Maatschappelijke zetel
De maatschappelijke zetel is gevestigd te Marktplein 11, 1740 Ternat.
Hij kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig gebied Brussel Hoofdstad of in het 
Nederlandse of Franse taalgebied, door eenvoudige beslissing van de zaakvoerder, die alle machten krijgt 
teneinde op authentieke wijze de statutenwijziging die eruit voortvloeit, te doen vaststellen.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van de zaakvoerder(s), administratieve zetels, agentschappen, 
werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
Artikel 3. Maatschappelijk doel
De vennootschap heeft tot doel, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of voor rekening 
van derden, of door deelname van dezen :
- horeca onder welke vorm ook (hotel, restaurant, café, bar, snack, dancing, drankdebiet,…);
- uitbaten van spellen;
- import-export van alle producten zonder uitzondering;
- aankoop, verkoop, handel en distributie;
- commercieel tussenpersoon, zelfstandig vertgenwoordiger
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle daden van burgerlijke, commerciële, roerende, 
onroerende, industriële of financiële aard te stellen en handelingen alsook verrichtingen te voltrekken die een 
rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar maatschappelijk doel of welke van die aard zouden 
zijn dat zij de verwezenlijking van dit doel, rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of ten dele 
vergemakkelijken, hierin expliciet begrepen het verwerven en beheren van onroerende goederen nodig of 
nuttig voor het realiseren van haar maatschappelijk doel.
De import en de export van alle producten, daarin begrepen alle apparaten en accessoires bestemd tot hun 
gebruik in de meest brede zin, geproduceerd door de vennootschap of welke derde dan ook, de uitbating van 
alle middelen nodig voor de verdeling van deze materialen en producten, apparaten en accessoires en het 
oprichten in België en in het buitenland van elk agentschap tot verdeling, aankoop, verkoop, gebruik en 
uitbating in de meest brede zin van alle brevetten, octrooien of auteursrechten. 
Ze kan handelen als commercieel tussenpersoon, als lastgever of lasthebber, voor rekening van derden, met 
betrekking tot alle handelen verbonden met haar maatschappelijk doel.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke andere wijze, 
in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek, gelijklopend of samenhangend doel 
met het hare, of die van aard kunnen zijn de ontwikkeling van haar onderneming te begunstigen of een bron 
van afzetten te vormen. 
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande voorwaarden 
inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de verrichting van deze 
handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.
Artikel 4. Duur
De vennootschap wordt opgericht voor een onbeperkte duur.
TITEL II : MAATSCHAPPELIJK KAPITAAL
Artikel 5. Maatschappelijk kapitaal
Bij de oprichting, is het maatschappelijk kapitaal vastgesteld achttienduizend zeshonderd euro (18.600 EUR).
Het kapitaal wordt vertegenwoordigd door honderd (100) aandelen met stemrecht, zonder vermelding van 
nominale waarde, met een fractiewaarde van een honderdste (1/100ste) van het maatschappelijk kapitaal.
TITEL III. TITELS
Artikel 6. AARD VAN DE AANDELEN.
De aandelen zijn op naam. Aan de aandelen wordt een volgnummer toegekend.
Artikel 7. ONDEELBAARHEID VAN DE AANDELEN.
De aandelen zijn ondeelbaar.
De vennootschap erkent maar één eigenaar voor elk effect, die de uitoefening van de aan de vennoten 
toegekende rechten betreft.
Indien het effect toebehoort aan verscheidene eigenaars, heeft de vennootschap het recht de uitoefening van de 
aan het effect verbonden rechten te schorsen totdat een enkele persoon wordt aangewezen als eigenaar van het 
aandeel tegenover de vennootschap.
In geval van splitsing van het eigendomsrecht van een aandeel, dan worden de eraan verbonden rechten 
uitgeoefend door de vruchtgebruiker.
Artikel 8. Register van aandelen
Ze zijn ingeschreven in het register van aandelen dat wordt bewaard op de maatschappelijke zetel; dit register 
omvat de nauwkeurige aanwijzing van elke vennoot, het aantal aandelen dat hem toebehoren, alsook de gedane 
stortingen. De aandeel- en obligatiehouders mogen kennis nemen van dit register betreffende hun effecten. 
Elke belanghebbende derde mag ook kennis nemen van dit register, zonder verplaatsing van het register en 
middels een schriftelijk verzoek gericht aan de zaakvoerder(s) die de modaliteiten van deze raadpleging zal 
(zullen) verduidelijken.
De overdracht of afstand van aandelen wordt ingeschreven in gezegd register, gedagtekend en getekend door 
de overdrager en de overnemer in geval van overdracht onder levenden, en door de zaakvoerder en de 
verkrijger in geval van overgang bij overlijden.
De overdrachten en overgangen hebben slechts uitwerking ten aanzien van de vennootschap en de derden 
vanaf hun inschrijving in het register der aandeelhouders. Aan de aandeel- en obligatiehouders worden 
certificaten afgegeven van deze inschrijvingen.
(men laat weg)
TITEL IV. BESTUUR – CONTROLE
Artikel 10. Bestuur
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer zaakvoerders, natuurlijke personen of rechtspersonen, al 
dan niet vennoot, benoemd met of zonder beperking van duur en die, indien zij worden benoemd in de statuten, 
de hoedanigheid van statutair zaakvoerder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de zaakvoerder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun opdracht en, 
indien er meerdere zaakvoerders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de duurtijd, wordt hun 
mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
De gewone zaakvoerders zijn herroepbaar ad nutum bij besluit van de algemene vergadering, onder dat hun 
herroeping recht geeft op enige vergoeding. 
Artikel 11. Bevoegdheden
Als er slechts één zaakvoerder is, is het geheel van de bevoegdheden van de zaakvoerders aan hem toegekend, 
met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. 
Indien de vennootschap door meer dan één zaakvoerder wordt bestuurd, en behoudens inrichting door de 
algemene vergadering van een college van zaakvoerders, mag iedere zaakvoerder, alleen optredend, alle 
handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het doel van de vennootschap, behalve 
deze die de wet of de statuten aan de algemene vergadering voorbehouden. 
Iedere zaakvoerder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Artikel 12. Vergoeding
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de zaakvoerder al dan niet ten kosteloze titel wordt 
uitgeoefend.
Indien het mandaat van de zaakvoerder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering, beslissend met 
absolute meerderheid van stemmen, of de enige vennoot, het bedrag van deze vaste of evenredige vergoeding. 
Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van alle eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
Artikel 13. Controle van de vennootschap
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de vennootschap 
toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare termijn van drie jaar.
TITEL V. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 14. Zitting en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de maatschappelijke zetel 
of op elke andere plaats aangeduid in de oproeping, de tweede donderdag van de maand juni, om zestien (16) 
uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering 
verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er slechts één vennoot is, dan zal hij op deze datum de 
jaarrekeningen voor goedkeuring ondertekenen.
Bovendien moet(en) de zaakvoerder(s) een buitengewone algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het 
belang van de vennootschap het vereist of op aanvraag der vennoten die minstens één vijfde van het kapitaal 
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de vennoten hun verzoek en de agendapunten aangeven. De 
zaakvoerders zullen de algemene vergadering bijeenroepen ten minste vijftien dagen na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden ten minste vijftien dagen voor 
de algemene vergadering verstuurd per aangetekend schrijven gericht aan de vennoten, aan de zaakvoerder(s) 
en, in voorkomend geval, aan de titularissen van certificaten of obligaties en aan de commissarissen. 
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen worden 
beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Artikel 15. Verdaging
Elke gewone of buitengewone algemene vergadering kan door de zaakvoerders tijdens de zitting worden 
verdaagd met drie weken. Deze verdaging annuleert elke genomen beslissing. De tweede vergadering zal 
beraadslagen over dezelfde agenda en beslist definitief.
Artikel 16. Zittingen – Notulen
§ 1. De algemene vergadering wordt voorgezeten door een zaakvoerder of, bij gebrek daaraan, door de 
aanwezige vennoot die de meeste aandelen bezit en, in geval van pariteit, door de oudste. De voorzitter zal een 
secretaris aanduiden die niet noodzakelijk vennoot moet zijn. 
§ 2. De notulen van de algemene vergadering of van de enige vennoot worden neergelegd in een register dat 
wordt bewaard op de maatschappelijke zetel. Zij worden ondertekend door de voorzitter van de zitting en door 
de aanwezige vennoten die erom vragen. De uitgiften, afschriften of uittreksels worden ondertekend door een 
zaakvoerder.
Artikel 17. Beraadslagingen
Geen enkele vergadering mag beraadslagen over punten die niet op de agenda vermeld zijn, tenzij alle 
personen die opgeroepen dienen te worden, aanwezig of vertegenwoordigd zijn, de volmacht dit toelaat en de 
beslissing wat deze punten betreft met unanimiteit van stemmen genomen wordt.
TITEL VI.  BOEKJAAR – WINSTVERDELING – RESERVES
Artikel 18. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op een januari en eindigt op eenendertig december van ieder jaar 
(behalve het eerste boekjaar).
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stel(len)(t) de zaakvoerder(s) 
een inventaris en de jaarrekening op waarvan hij, na goedkeuring door de algemene vergadering, de 
bekendmaking verzorgt (verzorgen), overeenkomstig de wet.
Artikel 19. Bestemming van de winst – reserves
Van de jaarlijkse nettowinst, wordt minstens vijf ten honderd (5%) voorafgenomen voor de wettelijke reserve; 
deze voorafname houdt op verplicht te zijn wanneer het wettelijk reservefonds één tiende van het 
maatschappelijk kapitaal heeft bereikt, maar herleeft indien het reservefonds om enige reden aangetast is.
De aanwending van het saldo der winsten wordt bepaald door de algemene vergadering, op voorstel van de 
zaakvoerder(s), waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk dividend.
TITEL VII. ONTBINDING – VEREFFENING
Artikel 20. Ontbinding
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene vergadering 
beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
Artikel 21. Vereffenaars
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, wordt de vereffening 
verzorgd door de zaakvoerder(s) in functie, onder voorbehoud van het recht van de algemene vergadering om 
één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding te bepalen.
Artikel 22. Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige sommen 
om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het evenwicht tussen de 
aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoend volgestorte aandelen, hetzij door 
voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die aandelen die in een grotere verhouding zijn 
volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle vennoten naar verhouding van het aantal aandelen dat zij 
bezitten en worden de goederen die nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
TITEL VIII. ALGEMENE BEPALINGEN
Artikel 23. Woonstkeuze
Voor de uitvoering van deze statuten, kiest elke in het buitenland wonende vennoot, zaakvoerder, commissaris, 
vereffenaar of obligatiehouder, woonplaats op de maatschappelijke zetel waar alle mededelingen, 
aanmaningen, dagvaardingen en betekeningen hem geldig kunnen worden gedaan als hij geen andere 
woonplaats heeft gekozen in België voor alle betrekkingen met de vennootschap.
Artikel 24. Gerechtelijke bevoegdheid
Voor elk betwisting omtrent de zaken van de vennootschap en de uitvoering van deze statuten, tussen de 
vennootschap, haar vennoten, zaakvoerders, commissarissen en vereffenaars, wordt een exclusieve 
bevoegdheid toegekend aan de rechtbank in wiens rechtsgebied de maatschappelijke zetel is gevestigd, tenzij 
de vennootschap er uitdrukkelijk aan verzaakt.
Artikel 25. Gemeen recht
De bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen, waarvan niet geldig zou zijn afgeweken, worden 
geacht te zijn ingeschreven in huidige akte, en clausules die strijdig zijn met de dwingende bepalingen van het 
wetboek worden geacht niet te zijn geschreven.
SLOT- EN (OF) OVERGANGSBEPALINGEN
De comparanten nemen eenparig de volgende beslissingen die slechts uitwerking hebben vanaf de neerlegging 
Luik B - Vervolg
ter griffie van een uittreksel van de oprichtingsakte, in overeenstemming met de wet. 
1.
Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de neerlegging ter griffie van een uittreksel van de oprichtingsakte en wordt 
afgesloten op 31 december 2014.
De eerste algemene vergadering heeft plaats in het jaar 2015.
2. Benoeming van zaakvoerder(s) 
De vergadering beslist het aantal zaakvoerders te bepalen op een.
Worden tot niet-statutaire zaakvoerders benoemd:
- Mevrouw BEIRNAERT Bo, voornoemd, die aanvaardt;
Behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering is het mandaat van de zaakvoeder 
bezoldigd.
3. Commissaris
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de comparanten op dit 
moment geen commissaris te benoemen. 
4. Overneming van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting 
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen door de 
comparanten in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting worden overgenomen door de bij 
deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van de zaakvoerder(s) die uitwerking zal hebben vanaf de 
verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de vennootschap.
5. Volmachten
De Heer Anthony Jacobs, of elke andere door hem aangewezen persoon, is aangewezen als lasthebber ad hoc 
van de vennootschap, om over de fondsen te beschikken, alle documenten te ondertekenen en alle nodige 
formaliteiten te vervullen bij de administratie van de B.T.W. en met het oog op de inschrijving bij de Kruispunt 
Bank van Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van de 
vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te ondertekenen en in het 
algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van het mandaat waarmee hij belast is. 
(men laat weg)
WAARVAN AKTE
Opgemaakt en verleden te Elsene, ter Kantoor. 
De partijen erkennen kennis te hebben genomen van het ontwerp van onderhavige akte dankzij de verzending 
ervan door de ondergetekende notaris minstens vijf (5) werkdagen voor het verlijden van deze akte, en dat deze 
termijn volstond om dit ontwerp op nuttige wijze te bekijken.
En na integrale voorlezing en toelichting, hebben de comparanten, samen met de notaris getekend.
Volgen de handtekeningen”
VOOR GELIJKVORMIG UITREKSEL
Gaëtan WAGEMANS, Notaris te Elsene
Bijlage: uitgifte