Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : POLAR MARINE SERVICE
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Koolkaai 6
 : 2000 Antwerpen
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden voor Meester Frédéric de GRAVE, notaris met standplaats te Sint-
Jans-Molenbeek, die zijn ambt uitoefent in de besloten vennootschap “DEPUYT, RAES & de
GRAVE, geassocieerde notarissen”, met zetel te 1080 Sint-Jans-Molenbeek, Jubelfeestlaan 92, op 5
augustus 2021 en neergelegd op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank van Antwerpen, afdeling
Antwerpen, vóór de vervulling van de formaliteiten van registratie, dat de vennootschap opgericht
onder en onderworpen aan het recht van de Turkse Republiek, POLARCOM DENIZCILIK ANONIM
SIRKETI, waarvan de zetel gevestigd is te GUZELYALI MAH.SAHILYOLU BLV 78/1 PENDIK,
Turkije, met nummer in het Turks ondernemingsnummer 534198-0, Belgisch bisnummer
0758.526.340 – RP, een besloten vennootschap heeft opgericht met de naam « POLAR MARINE
SERVICE ».
Zetel. De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Voorwerp. De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen
rekening of voor rekening van derden, of door deelname van dezen:
• diensten in verband met vervoer over water
• bouwen van schepen en drijvend materieel
• vervaardigen van metalen constructiewerken en delen daarvan
• bouw van plezier- en sportvaartuigen
• reparatie van producten van metaal
• reparatie van machines
• reparatie en onderhoud van schepen
• reparatie en onderhoud van andere transportmiddelen
• reparatie van andere apparatuur
• handel in aanhangwagens, opleggers en caravans
• handelsbemiddeling in machines, apparaten en werktuigen voor de industrie en in schepen
• verhuur en lease van sport- en recreatieartikelen
• verhuur en lease van schepen
• activiteiten van watersportclubs
• overige recreatie- en ontspanningsactiviteiten
• personenvervoer over zee- en kustwateren
• goederenvervoer over zee- en kustwateren
De vennootschap heeft eveneens tot voorwerp: a) uitsluitend in eigen naam en voor eigen rekening:
het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle
verrichtingen, al dan niet onder het stelsel van de Belasting over de Toegevoegde Waarde, met
betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten, zoals de aan- en verkoop, de
bouw, de verbouwing, de binnenshuis inrichting en decoratie, de huur- en verhuur, de ruil, de
verkaveling en, in het algemeen, alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking
hebben op het beheer of op het productief maken, van onroerende goederen of onroerende zakelijke
rechten; b) uitsluitend in eigen naam en voor eigen rekening: het aanleggen, het oordeelkundig
uitbouwen en beheren van een roerend vermogen; alle verrichtingen met betrekking tot roerende
goederen en rechten, van welke aard ook, zoals de aan- en verkoop, de huur- en verhuur, de ruil; in
0772394271
Luik B
het bijzonder het beheer en de valorisatie van alle verhandelbare waardepapieren, aandelen,
obligaties, staatsfondsen; c) uitsluitend in eigen naam en voor eigen rekening: het aangaan en
verstrekken van leningen, kredieten, financieringen en het aangaan van leasingcontracten, in het
kader van de bovenvermelde doelstellingen.
De vennootschap kan samenwerken met, deelnemen in, of op gelijk welke wijze, rechtstreeks of
onrechtstreeks, belangen nemen in andere ondernemingen. Zij kan belangen nemen door associatie,
inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke andere wijze, in alle vennootschappen,
verenigingen of ondernemingen met een identiek, gelijklopend of samenhangend voorwerp met het
hare of die van aard kunnen zijn de ontwikkeling van haar onderneming te begunstigen of een bron
van afzetten te vormen.
De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van
verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te
geven, inclusief de eigen handelszaak.
De vennootschap kan in het algemeen alle commerciële, industriële en/of financiële handelingen
verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar maatschappelijk doel of die van aard
zouden zijn de verwezenlijking ervan geheel of ten dele te vergemakkelijken.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te
voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van
dien aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks,
geheel of ten dele vergemakkelijken.
Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere vennootschappen.
Duur. De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Eigen vermogen en inbrengen. De honderd (100) aandelen werden uitgegeven, waarop onmiddellijk
werd ingetekend voor de prijs van duizend zeshonderdvijfentwintig euro (€ 1.625,00) per stuk door
de oprichter.
Elk aandeel werd volledig volgestort door een storting in speciën. Het bedrag van deze stortingen, te
weten honderd tweeënzestigduizend vijfhonderd euro (€ 162.500,00) werd gedeponeerd op een
bijzondere rekening, geopend op naam van de vennootschap in oprichting bij de Oostenrijkse bank
DenizBank AG, gevestigd te A-1030 Wenen, Thomas-Klestil-Platz 1.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Bestuur. De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Algemene Vergadering. Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders
gehouden op de zetel, de derde vrijdag van de maand juni, om 14 uur. Valt de hierboven bepaalde
datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de
eerstvolgende werkdag.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Boekjaar. Het boekjaar van de vennootschap gaat in op de eerste januari en eindigt op de
eenendertigste december van ieder jaar.
Luik B
Bestemming van de winst - Reserves. De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald
door de algemene vergadering, op voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft
op een gelijk aandeel in de winstverdeling.
Bij gebrek aan dergelijke bestemmingsbeslissing wordt de helft van de jaarlijkse nettowinst
gereserveerd en de andere helft uitgekeerd voor zover is voldaan aan de wettelijke voorwaarden
voor de uitkering.
Ontbinding-Vereffening-Verdeling van het netto-actief. Na aanzuivering van alle schulden, lasten en
kosten van de vereffening of consignatie van de nodige sommen om die te voldoen en, indien er
aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het evenwicht tussen de aandelen, hetzij door
bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende volgestorte aandelen, hetzij door
voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die aandelen die in een grotere
verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle aandeelhouders naar
verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die nog in natura
voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
SLOTBEPALINGEN.
1. Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2022.
De eerste algemene vergadering heeft plaats in 2023, overeenkomstig de statuten.
2. Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te 2000 Antwerpen, Koolkaai 6.
3. Benoeming van de bestuurder
De vergadering besliste het aantal bestuurders te bepalen op twee (2).
Werden benoemd tot niet-statutair bestuurders voor een onbepaalde duur:
- de heer AKSAKAL Recep, wonende te Cezmi Or Sokak, 15/20 - 34730 Göztepe, Kadiköy, Istanbul
- (TR) Turkije,
- de heer OKUDAN Yigit, wonende te Dr.Rifat Pasa Sk, A'la Erenköy Konatlari, 25A - Block D-30 -
34730 Göztepe, Kadiköy, Istanbul - (TR) Turkije.
Hun mandaat is onbezoldigd.
4. Commissaris
Er werd geen commissaris benoemd.
5. Volmacht
De oprichter verklaarde bijzondere volmacht te verlenen aan de besloten vennootschap Acco
Accountantskantoor, met zetel te 2610 Wilrijk, Prins Boudewijnlaan 177-179, ingeschreven in het
rechtspersonenregister te Antwerpen onder het nummer 0423.338.286 en al haar aangestelden en
gevolmachtigden, die elk afzonderlijk kunnen handelen, om naar aanleiding van deze en toekomstige
akten, alle formaliteiten te vervullen bij de diensten van de Rijksdienst Sociale Zekerheid en
loonadministratie, de sociale kas, de kruispuntbank van ondernemingen, de belasting- en de BTW
administratie, en daartoe zo nodig een ondernemingsloket aan te stellen.
VOOR GELIJKVORMIG ANALYTISCH UITTREKSEL.
GELIJKTIJDIGE NEERLEGGING: uitgifte, statuten
Fr. de GRAVE, notaris.