Ondernemingsnr : 0797 537 364
Naam
(voluit) : AFPTAB
(verkort)
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Franklin Rooseveltlaan 349/104 - 9000 Gent
Onderwerp akte : Wijziging statuten
Statuten van de Associatie Farmaceutisch Technisch Assistent België - Assistant Pharmaceutico Technique
Association Belgique zoals goedgekeurd door de oprichtingsvergadering die plaatsvond op 9 januari 2023 en
gewijzigd bij Algmene Vergadering van 18 oktober 2024.
Statuten
RECHTSVORM / NAAM / ADRES / VOORWERP EN ACTIVITEITEN / DUUR
Article 1.Rechtsvorm - de naam
De vereniging wordt opgericht als een vereniging zonder winstoogmerk (hierna "VZW" genoemd) op grond
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen van 23 maart 2019, gepubliceerd in het Belgisch
Staatsblad van 4 april 2019.
De VZW draagt de naam "Associatie Farmaceutisch Technisch Assistent België - Assistent Pharmaceutico
Technique Association Belgique", afgekort "AFPTAB".
Een vertaling van de statuten in het Frans is beschikbaar op de maatschappelijke zetel op verzoek.
Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken, al dan
niet in elektronische vorm, die uitgaan van de VZW moeten volgende gegevens vermelden: de naam van de
VZW, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de
afkorting "VZW", de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de VZW, het ondernemingsnummer, het woord
"rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", gevolgd door de vermelding van de rechtbank van de zetel van
de VZW, in voorkomend geval het e-mailadres en de website van de VZW en, in voorkomend geval, het feit dat
de VZW in vereffening is.
Eenieder die namens de VZW meewerkt aan een akte of website die niet voldoet in de in het vorige lid
bedoelde voorschriften kan, naar gelang de omstandigheden, aansprakelijk worden gesteld door voor de daarin
door de VZW aangegane verbintenissen.
Article 2.Adres - website - e-mail
Section 2.1De zetel
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaamse gewest, meer bepaald op volgend adres: Franklin
Rooseveltlaan 349 b 104 / 9000 Gent
Het bestuursorgaan is bevoegd de zetel van de vereniging binnen België te verplaatsen. Het bestuursorgaan
is in dat geval bevoegd om hiervoor tot een statutenwijziging te beslissen.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd, kan
enkel de algemene vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor een
statutenwijziging.
Section 2.2Website & e-mailadres
De VZW heeft een officiële website: www.afptab.be
De VZW heeft een officieel e-mailadres info@afptab.be
Elke communicatie op dit adres door de leden wordt geacht geldig te zijn gebeurd.
Het bestuursorgaan kan het adres van de website en het e-mailadres wijzigen, zelfs indien zij voorkomen in
de statuten.
Article 3.Definities
Lid = effectief lid: lid van de algemene vergadering
Toegetreden leden: derden die een band hebben met de vereniging maar geen effectief lid zijn:
-Aangesloten lid: lid van de VZW met lidgeld
-Niet-aangesloten lid: lid van de VZW zonder lidgeld
-Student: lid van de VZW met lidgeld
Steunend lid
Article 4.Belangeloos doel en voorwerp (activiteiten)
De VZW heeft een belangeloos doel:
De studie, de bescherming en de ontwikkeling van de beroepsbelangen.
De VZW heeft hierbij onder meer volgende activiteiten tot voorwerp:
-De bescherming van de rechten en van de beroepsbelangen van haar leden, zowel op collectief als op
individueel vlak;
-De officiële vertegenwoordiging van haar leden bij de openbare overheden, inbegrepen op het
internationaal vlak, alsmede ter gelegenheid van gebeurtenissen met een officieel karakter;
-De promotie van initiatieven met het oog op de ontwikkeling van de profilering en de functie van
farmaceutisch technisch assistent evenals de bijdrage van dit beroep aan een verantwoorde en kwaliteitsvolle
gezondheidspolitiek;
-Het organiseren van (erkende) opleidingen voor farmaceutisch technisch assistenten;
-Het verdelen van vacatures voor de farmaceutisch technisch assistenten;
-Het ter beschikking stellen van het portfolio aan aangesloten leden;
-Het verzorgen van publicaties, o.a. wetenschappelijk, beroepsgebonden en algemene informatie.
De VZW kan alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar
belangeloos doel en voorwerp.
De VZW kan hierbij economische activiteiten van industriële of commerciële aard uitoefenen, zelfs in
hoofdorde, waarvan de opbrengsten ten allen tijde volledig zullen worden bestemd voor haar belangeloos doel.
Article 5.Verbod op winstuitkering
De VZW mag rechtstreeks, noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de
stichters, de bestuurders of enig ander persoon, behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke
verrichtingen in strijd met dit verbod is niet geldig.
Article 6. Duur
De vereniging wordt voor onbepaalde duur opgericht en kan op elk moment ontbonden worden.
Article 7.Verbintenis
De VZW verbindt zich om, samen met de tegenpartij, de middelen te zoeken om hetzij bij verzoening, hetzij
bij arbitrage ieder geschil over de werkvoorwaarden dat de vereniging aangaat te beslechten.
INTERN REGLEMENT/ COMMUNICATIE
Article 8.Intern reglement
Er is een intem reglement voorzien in de VZW.
Het intern reglement en elke wijziging daarvan worden aan de leden meegedeeld zoals bepaald in artikel 9
van deze statuten of ter beschikking gesteld op de website van de VZW indien die er is,
Article 9. Communicatie
Elk lid kan de VZW op elk ogenblik een e-mailadres meedelen om met hem te communiceren. Elke
communicatie op dit e-mailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De VZW kan dit adres gebruiken tot aan
de mededeling door het betrokken lid van een ander e-mailadres of van zijn wens niet meer per e-mail te
communiceren.
De leden van het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris, kunnen bij de aanvang van hun
mandaat een e-mailadres meedelen om met de VZW te communiceren. Elke communicatie op dit e-mailadres
wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De VZW kan dit adres gebruiken tot aan de mededeling door de betrokken
mandaathouder van een ander e-mailadres of van zijn wens niet meer per e-mail te communiceren.
Het e-mailadres kan in voorkomen geval worden vervangen door een ander gelijkaardig
communicatiemiddel.
Indien de VZW niet over een e-mailadres beschikt, communiceert men per gewone post, die op dezelfde
dag verzonden wordt als de communicatie per e-mail.
DE LEDEN
Article 10.Leden: aantal, voorwaarden en formaliteiten rond de toetreding
Er zijn minstens twee leden.
Elke natuurlijke persoon kan zich kandidaat stellen. Een kandidaat- lid van de VZW moet hiervoor schriftelijk
of per e-mail een aanvraag indienen bij het bestuursorgaan.
De voorwaarden om lid te worden van de VZW zijn de volgende:
-leder lid moet beschikken over de erkenning, derogatie of het diploma Farmaceutisch-Technisch Assistent
(FTA);
-Of beschikken over de erkenning, derogatie of het diploma Farmaceutisch-Technisch Assistent gericht op
de openbare Apotheek (FTAA);
-Of beschikken over de erkenning, derogatie of het diploma Farmaceutisch-Technisch Assistent gericht op
de Ziekenhuisapotheek (FTAZ);
-Of beschikken over de erkenning, derogatie of het diploma Assistant Pharmaceutico-Technique (APT)
-Of beschikken over de erkenning, derogatie of het diploma Assistant Pharmaceutico-Technique Officine
ouverte au public (APTO)
- Of beschikken over de erkenning, derogatie of het diploma Assistant Pharmaceutico-Technique officine
Hospitalière (APTH)
-Aangesloten lid zijn van de AFPTAB, met uitzondering van de leden die reeds lid zijn sinds de oprichting;
-Geen lid zijn van een andere beroepsvereniging voor FTA, FTAA, FTAZ, APT, APTO of APTH.
Het bestuursorgaan is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van de leden op hun volgende
vergadering. Het bestuursorgaan beslist autonoom of een kandidaat-lid dat aan de inhoudelijke voorwaarden
voldoet, als lid tot de VZW wordt toegelaten. Op deze vergadering dient minstens de helft van het
bestuursorgaan aanwezig of vertegenwoordigd te zijn. De beslissing wordt genomen met een gewone
meerderheid van de stemmen. Wanneer het een lid betreft waarbij er sprake was van een automatisch ontslag
of uitsluiting, is een gewone meerderheid nodig binnen het bestuursorgaan waarbij alle bestuurders aanwezig
of vertegenwoordigd zijn.
Bij de aanvaarding van nieuwe leden wordt er vanaf 20 leden een verdeelsleutel van 70 - 30 toegepast om
te beletten dat er een overgrote meerderheid Is van Nederlandstaligen ten opzichte van de Franstaligen en vice
versa. Zolang één taalgroep (NL of FR) meer dan 70% leden hebben, worden er voor deze taalgroep geen
nieuwe leden aanvaardt totdat de verdeelsleutel weer gerespecteerd wordt. Het overschrijden van de
maximumgrens van 70% houdt niet in dat leden hun ontslag moeten nemen.
Deze beslissing tot het al dan niet toelaten van een lid, moet niet gemotiveerd worden.
Tegen deze beslissing is beroep mogelijk. De beslissing in beroep moet niet gemotiveerd worden.
Indien de toelating van een kandidaat-lid geweigerd wordt, kan dit kandidaat-lid slechts een nieuwe
aanvraag indienen 1 jaar na de eerste aanvraag.
Article 11.Rechten en plichten van de leden
De leden hebben rechten en plichten die in de wet en deze statuten zijn omschreven:
-Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register aan de leden raadplegen. Daartoe richten zij
een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wij zij een datum en het uur van de raadpleging van het
register overeenkomen. Dit register kan het worden verplaatst.
-Geen enkel lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de VZW op grond van de
hoedanigheid van het lid. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap,
bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de VZW, enz.
Article 12.Voorwaarden en formaliteiten rond de uittreding en uitsluiting leden
Section 12.1Uittreding
Elk lid van de VZW is vrij uit te treden door zijn ontslag in te dienen bij het bestuursorgaan.
Het ontslag gebeurt per brief of per e-mail en wordt overgemaakt aan de voorzitter. Indien de voorzitter
ontslag neemt, moet deze zijn ontslag overmaken aan de algemene vergadering.
Het lid dat ontslag neemt moet geen opzegtermijn in acht nemen. In dat geval gaat het ontslag in op de
eerste dag van de maand volgend op het verzenden van het ontslag.
Indien door het ontslag het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt het ontslag
van het lid opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is gevonden.
Section 12.2Automatisch ontslag
Een lid wordt automatisch ontslagen in volgende omstandigheden:
-Wanneer het lid niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om lid te zijn van de VZW;
-Wanneer een lid 5 maal niet aanwezig is geweest op de algemene vergadering, zonder voorafgaandelijke
kennisgeving;
-Wanneer een lid zijn of haar bijdragen niet betaald heeft binnen de maand na aanmaning per aangetekend
schrijven;
-Wanneer een lid bewust schade veroorzaakt aan de vereniging, zowel op materieel vlak ais op vlak van
imago.
Section 12.3Uitsluiting
Elk lid kan op elk ogenblik, op voorstel van het bestuursorgaan of op verzoek van minimaal 1/5e van alle
leden, worden uitgesloten door een bijzonder besluit van de algemene vergadering, waarop minstens 2/3e van
alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, en waarbij voor de beslissing een 2/3e-meerderheid van de
stemmen van de aanwezig of vertegenwoordigde leden vereist is. Onthoudingen worden niet meegerekende,
noch in de teller noch in de noemer.
De uitsluiting moet worden aangegeven in de oproeping. Het lid waarvan de beëindiging van het
lidmaatschap wordt voorgesteld, wordt geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting door de voorzitter van
het bestuursorgaan. Het lid heeft het recht gehoord te worden op de algemene vergadering en kan zich,
desgewenst, laten bijstaan door een advocaat.
Section 12.4Schorsing
Het bestuursorgaan kan een lid schorsen in afwachting van de algemene vergadering waarin beslist wordt
over de uitsluiting.
Section 12.5Overlijden
Het lidmaatschap van een lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat lid.
Article 13.Bijdragen of stortingen van de leden
Het maximumbedrag van de bijdragen of de stortingen ten laste van de leden bedraagt € 500 per jaar. Het
bestuursorgaan bepaalt jaarlijks de juiste hoogte van dit bedrag en deelt dit mee aan alle leden.
Een geschorst, ontslagnemend of uitgesloten lid, is niet gehouden de bijdrage of stortingen van het lopende
jaar te betalen.
Een geschorst, ontslagnemen of uitgesloten lid heeft geen aanspraak op het bezit van de VZW en kan
betaalde bijdragen niet terugvorderen.
Article 14.Het register van de leden
Het bestuursorgaan houdt op de zetel van de vereniging een register van de leden.
Dit register vermeldt de naam, voornaam en woonplaats van de leden of, in geval het een rechtspersoon
betreft, de naam, rechtsvorm en het adres van de zetel.
Het bestuursorgaan schrijft alle beslissingen over de toetreding, uittreding of uitsluiting van de leden in dat
register in binnen acht dagen nadat het van de beslissing in kennis is gesteld. Het bestuursorgaan kan beslissen
dat het register wordt aangehouden in elektronische vorm.
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij
een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het
register overeenkomen. Dit register kan niet worden verplaatst.
De VZW moet, op mondeling of schriftelijk verzoek, aan de overheden, de administraties en de diensten,
met inbegrip van de parketten, de griffles en de hoven, de rechtbanken en alle rechtscolleges en de daartoe
wettelijk gemachtigde ambtenaren, onverwijld toegang verlenen tot het register van de leden en deze instanties
bovendien de kopieën of uittreksel uit dit register verstrekken die deze instanties nodig achten.
TOEGETREDEN LEDEN
Article 15.Toegetreden leden
Toegetreden leden zijn derden die een band hebben met de vereniging maar geen effectief lid zijn.
In de vereniging zijn ernaast leden, ook toegetreden leden.
Het bestuursorgaan is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van de toegetreden leden. Het
bestuursorgaan beslist autonoom of een kandidaat-toegetreden lid dat aan de inhoudelijke voorwaarden
voldoet, als toegetreden lid tot de VZW wordt toegelaten.
Deze beslissing tot het al dan niet toelaten van een toegetreden lid, moet niet gemotiveerd worden.
Tegen deze beslissing is beroep mogelijk. De beslissing in beroep moet gemotiveerd worden.
Indien de toelating van een kandidaat-toegetreden lid geweigerd wordt, kan dit kandidaat-toegetreden lid
slechts een nieuwe aanvraag indienen 6 maanden na de eerste aanvraag.
Elk toegetreden lid moet een band hebben met de VZW. De voorwaarden om tot de VZW als toegetreden
lid toe te treden zijn de volgende:
-leder lid moet beschikken over de erkenning, derogatie of het diploma Farmaceutisch-Technisch Assistent
(FTA);
-Of beschikken over de erkenning, derogatie of het diploma Farmaceutisch-Technisch Assistent gericht op
de openbare Apotheek (FTAA);
-Of beschikken over de erkenning, derogatie of het diploma Farmaceutisch-Technisch Assistent gericht op
de Ziekenhuisapotheek (FTAZ);
-Of beschikken over de erkenning, derogatie of het diploma Assistant Pharmaceutico-Technique (APT)
-Of beschikken over de erkenning, derogatie of het diploma Assistant Pharmaceutico-Technique Officine
ouverte au public (APTO)
- Of beschikken over de erkenning, derogatie of het diploma Assistant Pharmaceutico-Technique officine
Hospitalière (APTH)
-Aangesloten lid zijn van de AFPTAB, met uitzondering van de leden die reeds lid zijn sinds de oprichting;
-Of student FTA, FTAA, FTAZ, APT, APTO of APTH zijn;
-Of de VZW steunen (steunend lid).
Elk toegetreden lid bezit de volgende rechten:
-Kandidaat stellen als lid;
-Uitgenodigd worden op de algemene vergadering om gehoord te worden op aanvraag van het lid en na
goedkeuring van het bestuursorgaan.
Elk toegetreden lid bezit de volgende plichten:
-Betaling van het lidgeld bepaald in het intern reglement
De rechten en plichten van de toegetreden leden kunnen gewijzigd worden zonder instemming van de
toegetreden leden.
Elk toegetreden lid kan op elk moment ontslag nemen uit de VZW.
Het ontslag gebeurt per brief of e-mail en wordt overgemaakt en het bestuursorgaan.
Een toegetreden lid wordt automatisch ontslagen in volgende omstandigheden:
-Wanneer het toegetreden lid niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om toegetreden lid te
worden in de VZW;
-Wanneer een toegetreden lid zijn of haar bijdragen niet betaald heeft binnen de maand na aanmaning per
aangetekend schrijven (*)
-Wanneer een lid bewust schade veroorzaakt aan de verening, zowel op materieel vlak als op vlak van
imago.
(*) Wanneer een aangesloten lid zijn lidgeld niet betaalt, wordt deze binnen de maand na aanmaning per
aangetekend schrijven automatisch niet-aangesloten lid.
Een toegetreden lid kan op elk moment worden uitgesloten door het bestuursorgaan met een gewone
meerderheid van de stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders.
De beslissing moet gemotiveerd worden binnen het bestuursorgaan, maar moet niet gemotiveerd worden
naar het toegetreden lid.
Het lidmaatschap van een toegetreden lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat toegetreden lid.
De bijdrage of storting van de toegetreden leden wordt vastgesteld op maximaal € 500 per jaar. Dit wordt
jaarlijks vastgesteld en meegedeeld aan de toegetreden leden. Het bestuur kan de bepalingen omtrent de
bijdrgen van de toegetreden leden wijzigen zonder de instemming van de toegetreden leden. Het
bestuursorgaan bepaalt jaarlijks de juiste hoogte van dit bedrag en deelt dit mee aan alle toegetreden leden.
DE ALGEMENE VERGADERING
Article 16.Samenstelling en voorzitterschap algemene vergadering
De algemene vergadering is samengesteld uit alle leden. Wanneer de algemene vergadering beraadslaagt
op grond van een door de commissaris opgesteld verslag, neemt hij deel aan de vergadering.
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan.
Bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter, bij diens afwezigheid door de oudste van de aanwezige
bestuurders.
Article 17.Bevoegdheden van de algemene vergadering
De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn:
-De statuutwijziging;
-De benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
-De benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
-De kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
-De goedkeuring van de jaarrekeningen en van de begroting met eventuele toelichting door het
bestuursorgaan;
-De ontbinding van de vereniging;
-De uitsluiting van een lid;
-De omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming
of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
-Om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
-Alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dit vereisen
Article 18.Bijeenroeping van de algemene vergadering
Section 18.1Vergadering
Het bestuursorgaan roept de algemene vergadering bijeen in de gevallen bepaald bij de wet.
Het bestuursorgaan roept de algemene vergadering bijeen wanneer ten minste 1/5e van de leden het vraagt
of bij een coöptatie. In dat geval roept het betuursorgaan de algemene vergadering bijeen binnen 21 dagen na
het verzoek tot bijeenroeping en de algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op de 40ste dag na dit
verzoek.
De gewone algemene vergadering moet minstens éénmaal per jaar worden samengeroepen door het
bestuursorgaan, uiterlijk binnen de 6 maanden na afluiting van het boekjaar.
De algemene vergadering wordt tevens door het bestuursorgaan samengeroepen in de gevallen dat het
bestuursorgaan dit nodig acht.
Section 18.2Oproeping
Alle leden en bestuurders (en in voorkomend geval commissarissen) worden ten minste 15 dagen vóór de
algemene vergadering opgeroepen.
De agenda wordt bij de oproeping gevoegd. Elk door ten minste 1/20e van de leden ondertekend voorstel
wordt op de agenda gebracht.
De voorstellen uitgaande van de leden moet uiterlijk 30 dagen voor het tijdstip van de algemene vergadering
verstuurd worden aan het bestuursorgaan.
Op de dag van de algemene vergadering en tijdens de algemene vergadering zelf kunnen punten aan de
agenda worden toegevoegd met een gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
De oproeping gebeurt per e-mail, wannneer door de leden, bestuurders, dagelijks bestuurders en
commissarissen een e-mailadres aan de VZW is meegedeeld. Indien er geen e-mailadres werd meegedeeld,
communiceert de VZW per post, die op dezelfde dag verzonden wordt als de communicatie per e-mail.
Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een
kopei verzonden van de stukken die volgens de wet aan de algemene vergadering moeten worden voorgelegd.
Article 19.Deelneming aan de algemene vergadering
Section 19.1Vertegenwoordiging
De leden kunnen zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een ander lid.
Section 19.2Schriftelijke algemene vergadering
De leden kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de algemene
vergadering behoren, met uitzondering van statutenwijzigingen. In dat geval dienen de formaliteiten van
bijeenroeping niet te worden vervuld. De leden van het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de
commissaris, mogen op hun verzoek van die besluiten kennis nemen.
Section 19.3Voorafgaande stemming
leder lid kan langs elektronische weg op afstand stemmen vóór de algemene vergadering. Dit kan per e-
mail of via een elektronisch systeem dat de VZW ter beschikking stelt. De VZW moet hierbij in staat zijn de
hoedanigheid en de identiteit van het lid te controleren.
Section 19.4Deelneming op afstand
Het bestuursorgaan kan de leden de mogelijkheid bieden om op afstand deel te nemen aan de algemene
vergadering door middel van een door de VZW ter beschikking geteld elektronisch communicatiemiddel. Wat
de naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de leden die op die
manier aan de algemene vergadering deelnemen, geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de algemene
vergadering wordt gehouden.
Voor de toepassing van het eerste lid moet de VZW de hoedanigheid en de identiteit van de in het eerste
lid bedoelde leden kunnen controleren aan de hand van het gebruikte elektronisch communicatiemiddel. Aan
het gebruik van het elektronische communicatiemiddel kunnen bijkomende voorwaarden worden gesteld, met
als enige doelstellig de veiligheid van het elektronsiche communicatiemiddel te waarborgen.
Voor de toepassing van het eerste lid moet het elektronisch communicatiemiddel de in het eerste lid
bedoelde leden, overminderd enige bij of krachtens de wet opgelegde beperking, ten minste in staat stellen om
rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van de bespreking tijdens de vergadering en om
hun stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle punten waarover de vergadering dient ult te spreken. Het
elektronische communicatiemiddel moet de in het eerste lid bedoelde leden bovendien in staat stellen om deel
te nemen aan de beraadslagingen en vragen stellen, tenzij de wet toelaat dat het bestuursorgaan in de
oproeping tot de algemene vergadering motiveert waarom de VZW niet over dergelijke elektronisch
communicatiemiddel beschikt.
De procedure voor de oproeping van de algemene vergadering staan vermeld in de statuten. De toegang
tot de algemene vergadering van de VZW is standaard beschikbaar via e-mail, en de aankondiging hiervan
wordt telkens op de website vermeld.
De notulen van de algemene vergadering vermelden de eventuele technische problemen en incidenten die
de deelname langs elektronische weg aan de algemene vergadering of aan de stemming hebben belet of
verstoord.
De leden van het bureau van de algemene vergadering kunnen langs elektronische weg aan de algemene
vergadering deelnemen. Indien de algemene vergadering op locatie is, is bij voorkeur het bureau aanwezig op
locatie.
Section 19.5Bureau van de algmene vergadering
Er wordt bij elke algemene vergadering een bureau samengesteld. Dit bureau zorgt ervoor dat de
procedures correct worden gevolgd. Het bestuursorgaan beslist over de samenstelling van dit bureau.
Article 20.Verloop van de algemene vergadering
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de vergadering,
mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten.
Zij kunnen, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van
bepaalde gegevens of feiten de vereiniging schade kan berokken of in strijd is met de door de vereniging
aangegane vertrouwelijkheidsclausules.
De bestuurders en desgevallend de commissaris kunnen hun antwoord op verschillende vragen over
hetzelfde onderwerp groeperen.
Article 21.Aanwezigheidsquorum en meerderheden
Section 21.1Aanwezigheidsquorum
1)Gewone algemene vergadering
Voor de algemene vergadering geldt geen aanwezigheidsquorum
2)Buitengewone algemene vergadering
De buitengewone algemene vergadering kan over statutenwijzigingen, benoeming van het bestuursorgaan
of uitsluiting van een lid alleen dan op geldige wijze beraadslagen en besluiten, wanneer de voorgestelde
wijzigingen nauwkeurig zijn aangegeven in de oproeping en wanneer ten minste 2/3e van de leden op de
vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Is deze laatste voorwaarde niet vervuld, dan is een 2e
aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen de 15 dagen volgend op de
eerste vergadering worden gehouden.
Section 21.2Meerderheden
De beslissingen binnen de algemene vergadering worden in principe genomen met een gewone
meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
Een statutenwijziging en uitsluiting van een lid is alleen dan aangenomen, wanneer zij 2/3de van de
uitgebrachte stemmen heeft verkregen. Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of
het belangeloos doel van de vereniging of wanneer een beslissing tot vrijwillige ontbinding van de VZW voorligt,
is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij 4/5de van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen.
Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden onthoudingen
noch in de teller nog in de noemer meegerekend.
De leden die ook benoemd zijn tot bestuurder bezitten een meervoudig stemrecht: zij bezitten 2 stemmen;
Het lid dat tevens de voorzitter is van het bestuursorgaan beschikt over een extra stem, met name 3
stemmen.
Bij staking der stemmen heeft de voorzitter van het bestuursorgaan een doorslaggevende stem.
De stemming kan gebeuren door handopsteking, afroeping of, indien minstens 1 van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden het vraagt, door geheime stemming.
Article 22.Notulen
De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in de notulen, zij maken deel uit van het
interne VZW-dossier.
De leden worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de verslagen.
Derden en/of toegetreden leden krijgen kennis van beslissingen op de door de wet voorziene wijze.
HET BESTUURSORGAAN
Article 23.Samenstelling, taakverdeling en coöptatie van het bestuursorgaan
Section 23.1Aantal
De VZW wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, dat minstens 3 bestuurders telt, die natuurlijke
personen zijn. Indien een rechtspersoon tot bestuurder wordt benoemd, dan moet die rechtspersoon een vaste
vertegenwoordiger (natuurlijke persoon) aanduiden.
Indien en zolang de vereniging minder dan 3 leden heeft, mag het bestuursorgaan bestaan uit 2 bestuurders.
Zolang het bestuursorgaan 2-hoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het bestuursorgaan een
doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking.
Het maximum aantal bestuurders bedraagt 5.
Section 23.2Voorwaarden
Om als bestuurder te worden benoemd met men aan volgende voorwaarden voldoen:
-Effectief lid zijn van de VZW (lid zijn van de algemene vergadering);
-Beschikken over de erkenning Farmaceutisch-Technisch Assistent (FTA);
-Of beschikken over de erkenning Farmaceutisch-Technisch Assisten gericht op de openbare Apotheek
(FTAA);
-Of beschikken over de erkenning Farmaceutisch-Technisch Assisten gericht op de Ziekenhuisapotheek
(FTAZ);
-Of beschikken over de erkenning Assistant Pharmaceutico-Technique (APT);
-Of beschikken over de erkenning Assistant Pharmaceutico-Technique Officine ouverte au public (APTO);
-Of beschikken over de erkenning Assistant Pharmaceutico-Technique officine Hospitalière (APTH);
Section 23.3Taakverdeling
Het bestuursorgaan duidt een voorzitter aan.
Section 23.4Coöptatie
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende
bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coopteren. Een coöptatie is een reden voor een bijeenroeping
van de algemene vergadering. (zie bijeenroeping algemene vergadering) De eerstvolgende algemene
vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen; bij bevestiging volbrengt de
gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de algemene vergadering er anders over
beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de
algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het
bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
Article 24.Benoeming van het bestuursorgaan
De algemene vergadering benoemt de bestuurders.
De benoeming gebeurt bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
Bij de stemming over de benoeming van bestuurders is een aanwezigheidsquorum vereist van 2/3e van de
leden. (buitengewone algemene vergadering)
De bestuurders worden benoemd voor een duur van 4 jaar. Het bestuurdersmandaat neemt een einde op
de dag van de buitengewone algemene vergadering van het 4e jaar dat volgt op het kalenderjaar waarin ze zijn
benoemd.
Bestuurders zijn herkiesbaar.
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd.
(Vrijwilligers-)vergoedingen zijn opgenomen in het inter reglement.
Article 25.Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan bestuurt de VZW en vertegenwoordigt de VZW in en buiten rechte en heeft alle
bevoegdheden die niet tot de bevoegdheid van de algemene vergadering horen.
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezelijking
van het voorwerp van de vereniging, met uitzondering van die waarvoor volgens de wet de algemene
vergadering bevoegd is.
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte.
Article 26.Bijeenroeping van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan moet worden samengeroepen wanner het belang van de VZW dit vereist.
Elke bestuurder heeft het recht het bestuursorgaan samen te roepen. Hij of zij richt hiertoe een verzoek aan
de voorzitter.
Het bestuursorgaan wordt samengeroepen door de voorzitter of een bestuurder.
De oproeping gebeurt per brief of per e-mail, minimum 24 uur voor het tijdstip van de samenkomst van het
bestuursorgaan. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van het bestuursorgaan,
evenals de agenda.
Article 27.Deelneming aan het bestuursorgaan
Section 27.1Vertegenwoordiging
Een bestuurder kan zich op een vergadering van het bestuursorgaan door een andere bestuurder laten
vertegenwoordigen. De bestuuder kan zijn stemrecht doorgeven aan een ander bestuurslid of stemmen via
voorafgaande stemming.
Section 27.2Voorzitterschap
Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan, bij diens afwezigheid
door de ondervoorzitter, bij diens afwezigheid door de oudste van de aanwezige bestuurders.
Section 27.3Schriftelijke besluitvorming
De besluiten van het bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk besluit van alle bestuurders worden
genomen.
Section 27.4Vergaderen op afstand
Indien de oproeping dit vermeldt, kunnen bestuurders op afstand deelnemen aan de vergadering van het
bestuursorgaan. Er moet in dat geval gebruik gemaakt worden van een elektronisch communicatiemiddel dat
ervoor zorgt dat men rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis kan nemen van de besprekingen tijdens
de vergadering van het bestuursorgaan. Tevens moet het de bestuurders in staat stellen om hun stemrecht uit
te oefenen. Een bestuurder dat op deze manier op afstand deelneemt aan de vergadering van het
bestuursorgaan wordt gelijkgesteld met een bestuurder die daadwerkelijk fysiek aanwezig is op de vergadering
van het bestuursorgaan.
Section 27.5Belangenconflicten
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die
onder zijn bevoegdheid vallen, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuuder
dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en
toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het
bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te
delegeren.
Een bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het
bestuursorgaan over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband.
Wanneer de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft,
dan wordt de beslissing of de verrichting aan de algemene vergadering voorgelegd; in geval de algemene
vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.
Deze regel is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan betrekking hebben op
gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Article 28.Aanwezigheidsquorum en stemming
Section 28.1Aanwezigheidsquorum
Om geldig te kunnen beraadslagen moet minstens de helft van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd zijn.
Section 28.2Meerderheid
De beslissingen binnen het bestuursorgaan worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte
stemmen.
Elke bestuurder heeft 1 stem.
Bij staking der stemmen heeft de voorzitter van het bestuursorgaan een doorslaggevende stem.
Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden onthoudingen
noch in de teller noch in de noemer meegerekend.
Article 29.Notulen
De beslissingen van het bestuursorgaan worden opgenomen in de notulen, zij maken deel uit van het interne
VZW-dossier.
De notulen van de vergaderingen van het bestuursorgaan worden ondertekend door de voorzitter en de
bestuurders die erom verzoeken; kopieën voor derden worden ondertekend door 1 of meer
vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
De bestuurders worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopei van de
verslagen.
Derden en/of toegetreden leden krijgen kennis van beslissingen op de door de wet voorziene wijze.
Article 30.Einde mandaat van bestuurder
Indien de termijn van het mandaat van de bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege.
Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de VZW. Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt
overgemaakt aan het bestuursorgaan. Het ontslag gaat in op de datum van verzending van het ontsag van het
bestuursorgaan.
De bestuurder die ontslag neemt moet een opzegtermijn van 3 maanden in acht nemen.
Indien door het ontslag de werking van de VZW in gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag van de
bestuurder opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is aangesteld.
Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuuders is teruggevallen tot onder
het wettelijke minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat regelmatig in hun vervanging is voorzien.
Een bestuurder wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
-Wanneer de bestuurder niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden van
de VZW;
-Wanneer een bestuurder 3 maal opeenvolgend niet aanwezig is geweest op een samenkomst van het
bestuursorgaan, zonder voorafgaande kennisgeving;
-Wanneer een bestuurder in een bepaalde hoedanigheid Ild was van het bestuursorgaan en hij of zij deze
hoedanigheid verliest.
Een bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de algemene vergadering met een bijzondere
meerderheid van 2/3e van de uitgebrachte stemmen.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de bestuurder.
BEGROTING EN JAARREKENINGEN
Article 31.Boekhouding en jaarrekening
Section 31.1Boekjaar
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
Section 31.2Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd conform alle wettelijke bepalingen.
Section 31.3Jaarrekeningen en begroting
leder jaar, en ten laatste binnen de 6 maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar, legt het
bestuursorgaan de jaarrekening van het voorbije boekjaar, alsook de begroting van het boekjaar dat volgt op
het boekjaar waarop deze jaarrekening betrekking heeft, ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering.
Na de goedkeuring van de jaarrekening, beslist de algemene vergadering bij afzonderlijke stemming over
de aan de bestuurders en commissaris te verlenen kwijting. Deze kwijting is alleen dan rechtsgeldig, wanneer
de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige weglating of onjuiste opgave in de
jaarrekening, en, wat de extrastatutaire of met dit wetboek strijdige verrichtingen betreft, wanneer deze
bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
Section 31.4Bekendmaking
De jaarrekening wordt neergelegd in het verenigingsdossier, tenzij wettelijk voorzien is dat de jaarrekeningen
moet worden neergelegd bij de Nationale Bank van België.
Article 32.Onderzoeks- en controlebevoegdheid
Wordt geen commissaris benoemd, dan kunnen alle leden op de zetel van de VZW alle notulen en besluiten
van de algemene vergadering, van het bestuursorgaan en van de personen, al dan niet met een bestuursfunctie,
die bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden, evenals alle boekhoudkundige stukken van
de vereniging raadplegen.
Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de
raadpleging van de documenten en stukken overeenkomen. Deze kunnen niet worden verplaatst.
Kopieën voor derden worden ondertekend door 1 of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het
bestuursorgaan.
NETTO-ACTIEF VZW
Article 33.Bestemming netto-actief na ontbinding van de VZW
De bestemming van het atief wordt vastgesteld door de algemene veradering en bij ontbintenis van
dergelijke beslissing door de vereffenaar.
Aldus aangenomen te Heusden in de Algemene Vergadering gehouden op 9 januari 2024 en gewijzigd te
Gent bij Algemene Vergadering van 18 oktober 2024.
De voorzitter
Aline Henneuse