Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Dr. Mathias Cottenie
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Berglaan 12
 : 8670 Koksijde
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte oprichting verleden op 17 januari 2022, ter registratie aangeboden, voor Meester
Orinn Vijncke, notaris te Wevelgem (Gullegem), dat:
 
De heer COTTENIE Mathias, geboren te Veurne op 27 april 1990, wonende te 3000 Leuven,
Stapelhuisplein 2/0801.
 
Een besloten vennootschap heeft opgericht, waarvan de naam luidt “Dr. Mathias Cottenie”.
 
Het aanvangsvermogen bedraagt TWEEDUIZEND VIJFHONDERD EURO (€ 2.500,00)
vertegenwoordigd door vijftig (50) aandelen.
Op deze vijftig (50) aandelen wordt ingetekend voor de prijs van vijftig euro (€ 50,00) per stuk, als
volgt:
1. De heer COTTENIE Mathias, voormeld;
- titularis van vijftig (50) aandelen;
Totaal: vijftig (50) aandelen.
De oprichter verklaart en erkent dat elk der ingetekende aandelen volledig volgestort zijn door
storting in speciën.
De vennootschap beschikt bijgevolg over een bedrag van TWEEDUIZEND VIJFHONDERD EURO (€
2.500,00).
Het geheel van de inbreng in speciën werd gedeponeerd op een bijzondere rekening geopend
namens de vennootschap in oprichting bij KBC bank.
Een bankattest, gedateerd op 17 december 2021, werd als bewijs van de storting aan Ons,
instrumenterende notaris, overhandigd.
Ondergetekende Notaris bevestigt dat deze deponering heeft plaatsgevonden overeenkomstig artikel
5:9 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
 
STATUTEN
NAAM EN RECHTSVORM
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam “Dr. Mathias Cottenie”.
Een volledige en afgekorte benaming kunnen samen of afzonderlijk worden gebruikt.
Deze naam moet steeds door de woorden "besloten vennootschap" of de afkorting "BV" worden
voorafgegaan of gevolgd.
 
ZETEL
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd de zetel van de vennootschap binnen België te verplaatsen, voor
zover die verplaatsing overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging
van de taal van de statuten. Dergelijke beslissing van het bestuursorgaan vereist geen
statutenwijziging, tenzij de zetel verplaatst wordt naar een ander Gewest, in dit laatste geval is het
0780657978
Luik B
bestuursorgaan bevoegd om tot de statutenwijziging te beslissen.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd,
kan enkel de algemene vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor
statutenwijziging.
Iedere verandering van de zetel wordt door de zorgen van het bestuursorgaan in de bijlage tot het
Belgisch Staatsblad bekendgemaakt. Iedere verandering van de zetel dient voorafgaandelijk
bekendgemaakt te worden aan de Provinciale Raad van de Orde der Artsen.
De vennootschap mag, bij beslissing van het bestuursorgaan, administratieve zetels en kabinetten in
België of het buitenland oprichten.
De zetel dient gevestigd te zijn in een lidstaat van de Europese Unie; de statuten van de
vennootschap dienen een Belgische rechtbank te vermelden die bevoegd is om eventuele geschillen
te beslechten.
 
VOORWERP
De vennootschap heeft tot voorwerp:
    •  De uitoefening van de geneeskunde door de artsen aandeelhouders, meer bepaald van de
geneeskunde met specialisatie fysische geneeskunde en revalidatie in naam en voor rekening van
de vennootschap, met inachtname van regelen van de medische deontologie in het algemeen en van
het beroepsgeheim in het bijzonder.
    •  De vennootschap heeft tevens tot voorwerp de inning van de honoraria voor de geneeskundige
verstrekkingen door en voor de vennootschap.
De activiteiten van de vennootschap dienen uitgeoefend te worden met inachtname van wettelijke en
administratieve regels terzake en de regels van de geneeskundige ethiek, plichtenleer,
deontologische voorschriften en de eisen van de wetenschappelijke discipline. Zij zal onder meer de
vrijheid van artsenkeuze in hoofde van de patiënt, diagnose en therapie, alsmede het
beroepsgeheim, respecteren en de noodzakelijke maatregelen treffen om commerciële exploitatie en
overconsumptie van de geneeskunde en collusie te weren.
De vennootschap zal niet zelf de geneeskunde beoefenen, maar dit zal enkel gebeuren door de door
de vennootschap aangewezen aandeelhouders. De artsen- aandeelhouders oefenen hun volledige
medische zelfstandige activiteit uit in naam en voor rekening van de vennootschap, en verbinden
zich ertoe alle honoraria uit zijn/haar medische zelfstandige activiteit in de vennootschap te brengen.
De professionele aansprakelijkheid van de artsen- aandeelhouders is onbeperkt.
De vennootschap kan in het licht van voormelde activiteiten alle werkzaamheden en
rechtshandelingen verrichten die van aard zijn rechtstreeks de verwezenlijking van haar voorwerp te
bevorderen. De vennootschap is vrij om voor dit voorwerp alle medisch-technische en
wetenschappelijke activiteiten, informatie en kennis aan te wenden als zij nodig of nuttig acht. Dit
omvat onder meer:
    •  het ter beschikking stellen van alle nodige middelen aan de artsen aandeelhouders;
    •  het inrichten van alle algemene diensten, zoals een medische bibliotheek,  en in het bijzonder
van een medisch secretariaat, die nuttig of nodig zijn voor de uitoefening van voornoemde
activiteiten;
    •  het aankopen, huren en/of leasen en invoeren van alle medische apparatuur en begeleidende
accommodaties, inclusief gebouwen en transportmiddelen, voor voornoemde activiteiten, kortom van
een volledige materiële infrastructuur voor de praktijk van de artsaandeelhouder;
    •  het occasioneel verstrekken van onderwijs en het geven van lezingen over voormelde medische
onderwerpen, het schrijven en laten publiceren van medische artikels en boeken, het optreden als
stagebegeleider, zonder dat dit de vorm van een aanvullende commerciële activiteit mag aannemen;
    •  het opstellen van expertiseverslagen met betrekking tot de specialisatie van de betrokken arts-
aandeelhouder;
    •  het occasioneel invullen van vragenlijsten, informatieve documenten en enquêtes van bedrijven
in de medische sector, dit alles met respect voor het beroepsgeheim en de regels van de deontologie
in het algemeen.
    •  Het aanleggen van reserves, nodig tot het aanschaffen van alle dienstige apparatuur, gebouwen
en transportmiddelen noodzakelijk en bevorderlijk voor het uitoefenen van alle bovenvermelde
beroepsactiviteiten door de artsaandeelhouder;
    •  De mogelijkheid scheppen om de aandeelhouder toe te laten zich verder te bekwamen in
voormelde medische disciplines, dit teneinde een kwalitatief hoogstaande praktijkuitoefening mogelijk
te maken. In dit kader stelt de vennootschap alle mogelijke middelen ter beschikking. 
Enkel artsen die bevoegd zijn in België hun beroep op actieve wijze uit te oefenen en ingeschreven
zijn op de lijst van de Orde der Artsen zijn toegelaten als aandeelhouder.
De artsen- aandeelhouders verbinden zich ertoe hun volledige medische zelfstandige activiteit in
Luik B
gemeenschap te brengen.
De vennootschap mag samenwerken met alle ondernemingen die een gelijkaardig voorwerp
nastreven, maar overeenkomsten die artsen niet mogen afsluiten met andere artsen of met derden,
zullen ook door de vennootschap niet mogen afgesloten worden.
De vennootschap kan deelnemen in kostenassociaties of middelenvennootschappen van artsen. De
vennootschap kan tevens lid zijn van een vereniging zonder winstoogmerk van artsen.
Dit alles rekening houdend met de regelen van de medische deontologie ter zake.
De vennootschap mag als bijkomstig voorwerp het beleggen of investeren van haar middelen, zelfs
gefinancierd door leningen, alle roerende of onroerende verhandelingen doen, mits dit een beheren
is van de roerende en onroerende goederen als een goede huisvader, en zo dit niet de vorm van
aanvullende commerciële activiteit aanneemt. Dit houdt onder meer in dat de vennootschap alle
investeringen en beleggingen kan uitvoeren zoals onder meer de aankoop, de verhuring en de
oprichting van gebouwen.
Dit bijkomstig voorwerp mag op geen enkel ogenblik het karakter van de vennootschap wijzigen en
de beslissingen in verband met het investeringsbeleid dienen te gebeuren met unanimiteit van
stemmen. Wanneer de vennootschap twee of meer aandeelhouders telt, kan dit bijkomstig voorwerp
enkel nagestreefd worden, nadat het schriftelijk akkoord van de aandeelhouders over hun
investeringsbeleid aan de Provinciale Raad van de Orde der Artsen meegedeeld werd.
De vennootschap zal in het algemeen, alle burgerlijke, roerende of onroerende handelingen mogen
verrichten in rechtstreeks verband met haar maatschappelijk voorwerp of welke van die aard zouden
zijn dat zij het bereiken ervan rechtstreeks, geheel of ten dele vergemakkelijken, dit alles rekening
houdend met de medische deontologie ter zake.
 
DUUR
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
De vennootschap verkrijgt pas rechtspersoonlijkheid vanaf neerlegging van de uitgifte en het
uittreksel van de oprichtingsakte op de griffie van de ondernemingsrechtbank waar de vennootschap
haar zetel heeft conform artikel 2:7, §1 WVV.
 
CATEGORIEËN AANDELEN
Een besloten vennootschap kan alle effecten uitgeven die niet door of krachtens de wet zijn
verboden.
Het vermogen van de vennootschap wordt vertegenwoordigd door 50 aandelen op naam, die ieder
één/vijftigste (1/50e) van het vermogen vertegenwoordigen.
Elk aandeel geeft recht op één stem en geeft recht op een gelijk aandeel in de winst of het
vereffeningssaldo.
Aandelen moeten bij hun uitgifte worden volgestort.
 
Bestuur en vertegenwoordiging
BENOEMING - ONTSLAG
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen, te benoemen
door de algemene vergadering.
Elke aanstelling van een statutaire of niet-statutaire bestuurder dient schriftelijk medegedeeld te
worden aan de bevoegde Provinciale Raad. De benoeming evenals de ambtsbeëindiging van een
bestuurder, die geen statutair bestuurder is, hetzij in de akte van oprichting, hetzij in een akte van
statutenwijziging benoemd, worden openbaar gemaakt door neerlegging in het
vennootschapsdossier van een uittreksel uit het benoemingsbesluit en van een afschrift daarvan
bestemd om te worden bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken
moet in ieder geval blijken of de personen die de vennootschap vertegenwoordigen, de
vennootschap ieder afzonderlijk of gezamenlijk verbinden. Een niet-statutaire bestuurder kan te allen
tijde worden ontslagen bij besluit van de algemene vergadering met eenvoudige meerderheid van
stemmen van de aanwezige aandeelhouders.
Het mandaat van bestuurder is steeds beperkt in de tijd. Indien de enige aandeelhouder ook enige
bestuurder is, wordt dit mandaat uitgeoefend voor de duur van zijn medische activiteit in de
vennootschap. Indien er meerdere aandeelhouders of bestuurders zijn, is de duur van het mandaat
als bestuurder beperkt tot een herkiesbare termijn van zes jaar en voor zover de bestuurder op
medisch vlak actief blijft binnen de vennootschap, eventueel hernieuwbaar. De algemene
vergadering kan het mandaat van de bestuurder steeds hernieuwen.
Het mandaat van bestuurder is bezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene
vergadering. Doch aan de bestuurder kan, onverminderd de vergoeding van zijn kosten en vacaties,
een bezoldiging worden toegekend waarvan het bedrag door de algemene vergadering elk jaar wordt
vastgesteld en die ten laste komt van de algemene onkosten van de vennootschap. Deze
bezoldiging dient overeen te stemmen met de werkelijk uitgeoefende bestuursactiviteiten. Voor het
Luik B
gepresteerde werk ontvangt de arts-aandeelhouder een vergoeding als bedrijfsleider, goed te keuren
door de algemene vergadering.
Indien de vennootschap meerdere aandeelhouders telt moeten de werkverdeling, alle vergoedingen
voor het als bedrijfsleider gepresteerd werk - inclusief de eventuele bezoldiging als bestuurder - en
terugbetalingen van kosten en vacaties worden vastgesteld in een schriftelijke overeenkomst tussen
de artsen-aandeelhouders en de vennootschap.
Overeenkomstig de geneeskundige plichtenleer kan het mandaat van de bestuurder bezoldigd zijn,
binnen de eventuele beperkingen door de beroepscode opgelegd. In dat geval wordt het bedrag van
de vaste wedde elk jaar vastgesteld door de algemene vergadering, en komt deze ten laste van de
algemene onkosten van de vennootschap.
Elke arts-aandeelhouder moet de andere aandeelhouders inlichten over elke opgelopen disciplinaire,
correctionele of administratieve veroordeling met weerslag op de gemeenschappelijke
beroepsuitoefening.
Een arts aan wie door een wettelijke bevoegde instantie een verbod is opgelegd om de geneeskunde
uit te oefenen, ontvangt geen inkomsten verbonden aan de uitoefening. De geschorste arts moet
bovendien maatregelen treffen om de continuïteit van de zorgen te verzekeren. Daartoe kan de arts
zich tijdens de periode van het verbod laten vervangen door één of meerdere artsen met dezelfde
wettelijke kwalificatie. De maatregelen worden vooraf schriftelijk meegedeeld aan de bevoegde
Provinciale Raad, die ze goedkeurt of aanpassingen ervan oplegt.
Rekening houdend met de professionele autonomie van de arts, dienen alle artsen-aandeelhouders
over de volledige diagnostische en therapeutische vrijheid te beschikken; hun taak dient derhalve als
leidinggevend beschouwd te worden.
Het ontslag van een bestuurder benoemd in de statuten, vereist een statutenwijziging.
De algemene vergadering kan het mandaat van een al dan niet in de statuten benoemde bestuurder
steeds beëindigen wegens wettige reden, zonder opzeggingstermijn of vertrekvergoeding.
 
BESTUURSORGAAN
Het bestuursorgaan zal overeenkomstig artikel 5:73 WVV alle handelingen verrichten die nodig of
dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, met uitzondering uiteraard
van die handelingen waarvoor volgens de wet alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden, met inbegrip van de
vertegenwoordiging in rechte.
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien er verschillende bestuurders zijn aangesteld, zijn zij ieder afzonderlijk bevoegd (tenzij wordt
beslist om een collegiaal bestuursorgaan te vormen), behoudens eventuele beperkingen opgelegd bij
hun benoeming. Zodanige beperkingen kunnen niet aan derden worden tegengeworpen, ook al zijn
ze openbaar gemaakt en hebben enkel een interne werking in de vennootschap. Hetzelfde geldt voor
een onderlinge taakverdeling onder de bestuurders.
Binnen het kader van het dagelijks bestuur, is de vennootschap tevens geldig vertegenwoordigd door
een gevolmachtigde tot dit bestuur.
 
ALGEMENE VERGADERING
De gewone algemene vergadering van aandeelhouders, jaarvergadering genoemd, moet ieder jaar
worden bijeengeroepen de derde vrijdag van de maand juni om 20 uur.
Indien die dag een wettelijke feestdag is, wordt de vergadering op de eerstvolgende werkdag
gehouden. 
Te allen tijde kan een bijzondere algemene vergadering worden bijeengeroepen om te beraadslagen
en te besluiten over alle aangelegenheden die tot haar bevoegdheid behoren en die geen wijziging
van de statuten inhouden.
Te allen tijde kan ook een buitengewone algemene vergadering worden bijeengeroepen, om over
een wijziging van de statuten te beraadslagen en te besluiten.
De gewone, de bijzondere en de buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden in de
zetel van de vennootschap, of op een andere plaats aangewezen in de oproeping.
Telt de vennootschap slechts één aandeelhouder, dan oefent hij de bevoegdheden uit die een
algemene vergadering zijn toegekend. Hij kan deze niet overdragen. De beslissingen van de enige
aandeelhouder die handelt als algemene vergadering worden vermeld in een register dat op de zetel
van de vennootschap wordt bijgehouden.
 
STEMRECHT
Elk aandeel geeft recht op één stem.
 
BOEKJAAR - JAARREKENING
Luik B
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
Op het einde van elk boekjaar worden de boeken en geschriften afgesloten en maakt het
bestuursorgaan de (geconsolideerde) jaarrekening op alsmede het jaarverslag en een lijst van
aandeelhouders die hun aandelen niet hebben volgestort, overeenkomstig artikel 5:97 WVV.
 
BESTEMMING WINST - RESERVE
De “te bestemmen winst” zoals deze wordt bepaald door het geldend boekhoudrecht, wordt verdeeld
door de algemene vergadering, doch steeds met inachtname van het geldend vennootschapsrecht
en boekhoudrecht.
 
VERDELING NETTO-ACTIEF
Onverminderd de rechten van de bevoorrechte schuldeisers, betaalt de vereffenaar alle schulden
naar evenredigheid en zonder onderscheid tussen opeisbare en niet opeisbare schulden, onder
aftrek, wat deze betreft, van het disconto.
Indien uit de rekeningen blijkt dat niet alle schuldeisers integraal kunnen worden terugbetaald, legt de
vereffenaar vooraleer de vereffening wordt gesloten, bij eenzijdig verzoekschrift overeenkomstig de
artikelen 1025 en volgende van het Gerechtelijk Wetboek het plan voor de verdeling van de activa
onder de verschillende categorieën schuldeisers ter goedkeuring voor aan bevoegde
ondernemingsrechtbank.
Deze verplichting tot het ter goedkeuring voorleggen van het plan van verdeling aan de rechtbank
geldt niet wanneer de schuldeisers die niet integraal werden terugbetaald, aandeelhouders van de
vennootschap zijn en al deze aandeelhouders schriftelijk akkoord gaan met het plan van verdeling en
afstand doen van het voorleggen van het plan van verdeling.
Na betaling van de schulden en van alle kosten van de vereffening, of consignatie van de nodige
gelden om die te voldoen, en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, verdeelt de vereffenaar onder de
aandeelhouders de gelden of waarden die gelijk verdeeld kunnen worden; hij overhandigt hun de
goederen die hij voor nadere verdeling heeft moeten overhouden. Het te verdelen actief wordt
verdeeld onder alle aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en de
goederen die nog in natura voorhanden zijn worden op dezelfde wijze verdeeld.
 
OVERGANGSBEPALINGEN  
1. adres van de vennootschap
Het adres van de zetel is gevestigd te 8670 Koksijde, Berglaan 12.
2. Eerste boekjaar:
Bij uitzondering gaat het eerste boekjaar in op de datum dat de vennootschap de
rechtspersoonlijkheid verkrijgt, en eindigt het op eenendertig december tweeduizend en
tweeëntwintig (31/12/2022).
3. Eerste jaarvergadering:
De eerste jaarvergadering wordt gehouden in tweeduizend drieëntwintig (2023), overeenkomstig de
statuten.
4. Overname door de vennootschap van de verbintenissen aangegaan door de bestuurder
gedurende de tussentijd
De comparant(en) verklaart(en) te weten dat de vennootschap de rechtspersoonlijkheid zal bezitten
en dat de vennootschap slechts tot stand zal komen van zodra een uittreksel van onderhavige
oprichtingsakte ter griffie van de Ondernemingsrechtbank zal gedeponeerd zijn.
De comparant(en) verklaart(en) dat de vennootschap met toepassing van artikel 2:2 van het
Wetboek van Vennootschappen en verenigingen de verbintenissen overneemt die voor rekening en
ten name van de vennootschap in oprichting zijn aangegaan binnen de twee jaar voor de neerlegging
van het uittreksel van onderhavige akte.
Deze overneming zal maar effect sorteren van zodra de vennootschap rechtspersoonlijkheid heeft
verkregen.
De verbintenissen aangegaan tussen het verlijden van onderhavige oprichtingsakte en de
deponering ervan ter griffie, dienen overeenkomstig artikel 2:2 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen te worden bekrachtigd door de vennootschap binnen de twee
maanden nadat de vennootschap rechtspersoonlijkheid heeft verkregen.
IV. SLOTBEPALINGEN
- De verschijner heeft bovendien besloten:
a. het aantal niet-statutaire bestuurders vast te stellen op één (1).
b. te benoemen tot deze functie:
Luik B
- De heer COTTENIE Mathias, voornoemd.
Die verklaart te aanvaarden en bevestigt dat hij niet getroffen is door een besluit dat zich daartegen
verzet.
c. het mandaat van de bestuurder vast te stellen voor onbepaalde duur.
d. het mandaat van de bestuurder(s) te vergoeden, tenzij andersluidende verklaring van de
Algemene Vergadering.
e. geen commissaris te benoemen.
Volmacht
De naamloze vennootschap “Fiscaal Buro Ghesquiere”, met ondernemingsnummer 0432.861.312 en
zetel te 8800 Roeselare, Meensesteenweg 401, vertegenwoordigd door haar gedelegeerd
bestuurder heer Filip Ghesquière, evenals haar bedienden, aangestelden en lasthebbers of elke
andere door haar aangewezen persoon, is aangewezen als lasthebber ad hoc van de vennootschap,
om alle documenten te ondertekenen en alle nodige formaliteiten te vervullen bij de administratie van
de btw en met het oog op de inschrijving bij de Kruispuntbank van Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee zij belast is.
 
Voor eensluidend ontledend uittreksel:
 
(get.) Orinn Vijncke, Notaris.
 
Tegelijk hiermee neergelegd:
- Uitgifte oprichtingsakte 17/01/2022
- Statuten.