Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : AITO
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Dendermondsesteenweg 39 bus A001
 : 9000 Gent
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden op 12 november 2020 voor Meester Luc DEHAENE, geassocieerd Notaris te
Gent-Sint-Amandsberg, ter registratie aangeboden blijkt er dat:
1. De Besloten Vennootschap BINTEIN – BINTEIN BUSINESS CARE – BINTEIN MANAGEMENT,
met zetel te 9681 Maarkedal-Nukerke, Weitstraat 35, ondernemingsnummer 0478.028.767, RPR
Gent afdeling Gent, en met B.T.W.-nummer BE478.028.767.
2. De Besloten Vennootschap DIGIMENT, met zetel te 9700 Oudenaarde, Textielstraat 11,
ondernemingsnummer 0649.747.570, RPR Gent, afdeling Oudenaarde, en met B.T.W.-nummer
BE649.747.570.
3. De Besloten Vennootschap FYRLYS, met zetel te 9041 Oostakker, Eikstraat 101,
ondernemingsnummer 0756.629.593, RPR Gent, afdeling Gent, en met B.T.W.-nummer BE756.
629.593.
4. De Heer BOUDREZ, Jan-Bosco Achiel Irenée, geboren te Tielt op 5 september 1961, echtgenoot
van Mevrouw COOLSAET Sabine Maria, wonende te Oudenaarde, Mattenbosstraat 1.
Volgende vennootschap hebben opgericht:
Rechtsvorm - Naam - Aanduiding gewest
De vennootschap neemt de vorm aan van een Besloten Vennootschap.
Zij verkrijgt de naam AITO.
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Hij kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig gebied Brussel
Hoofdstad door eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan, die alle machten heeft dit op
authentieke wijze te laten vaststellen.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd,
kan enkel de algemene vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor
statutenwijziging.
Het adres (met name de postcode, stad/gemeente, straatnaam en huisnummer) van de zetel kan
door het bestuursorgaan enkel worden verplaatst binnen hetzelfde Gewest, en dit zonder
statutenwijziging.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
De vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de vennootschap toepasselijke taalregime.
Nauwkeurige aanduiding adres zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te 9000 Gent, Dendermondsesteenweg 39A001.
Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Aanvangsvermogen
Het aanvangsvermogen is volledig volstort en bedraagt vijfhonderdduizend euro (€ 500.000,00).
De duizend (1 000) aandelen werden onmiddellijk in geld ingeschreven voor de prijs van vijfhonderd
euro (€ 500,00) per aandeel, als volgt:
0758410732
Luik B
- door de Besloten Vennootschap BINTEIN – BINTEIN BUSINESS CARE – BINTEIN
MANAGEMENT: tweehonderdvijftig (250) aandelen, hetzij voor honderdvijfentwintigduizend euro (€
125 000,00);
- door de Besloten Vennootschap DIGIMENT: tweehonderdvijftig (250) aandelen, hetzij voor
honderdvijfentwintigduizend euro (€ 125 000,00).
- door de Besloten Vennootschap FYRLYS: tweehonderdvijftig (250) aandelen, hetzij voor
honderdvijfentwintigduizend euro (€ 125 000,00).
- door de Heer Jan-Bosco BOUDREZ: tweehonderdvijftig (250) aandelen, hetzij voor
honderdvijfentwintigduizend euro (€ 125 000,00).
Hetzij in totaal: duizend (1 000) aandelen of de totaliteit van de inbrengen.
Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 april en eindigt op 31 maart van ieder jaar. Het
eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en wordt
afgesloten op 31 maart 2022.
Bestemming van de winst - reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Bij gebrek aan dergelijke bestemmingsbeslissing wordt de helft van de jaarlijkse nettowinst
gereserveerd en de andere helft uitgekeerd voor zover is voldaan aan de wettelijke voorwaarden
voor de uitkering.
Het bestuursorgaan kan binnen de wettelijke grenzen overgaan tot uitkeringen uit de winst van het
lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar, zolang de jaarrekening van dat
boekjaar nog niet is goedgekeurd.
Verdeling van het na vereffening overblijvende saldo
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoend
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
Bestuur
Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door een Raad van Bestuur samengesteld uit ten minste drie
bestuurders, dat handelt als college.
De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid, waarbij in geval van staking van
stemmen de stem van de voorzitter doorslaggevend is.
Voor de volgende belangrijke beslissingen zal de raad van bestuur in elk geval dienen te beslissen
met een drie vierde meerderheid van de stemmen, waaronder in elk geval de stem van de voorzitter
van de raad van bestuur:
- investeringen en verrichtingen boven vijftigduizend euro (€ 50 000,00)
- voordracht nieuwe bestuurders en benoeming of ontslag van de voorzitter van de raad van bestuur
- bepalen lonen en vergoedingen kader en management
- aangaan van kredieten (met uitzondering van kredieten voor belastingen, vakantiegelden,
eindejaarspremies en rollend materieel)
- overnames
- budgetten
De bestuurders zijn natuurlijke personen of rechtspersonen, welke de hoedanigheid van
aandeelhouder moeten hebben.
De bestuurders worden benoemd, op voordracht van de raad van bestuur, door de algemene
vergadering met een drie vierde meerderheid van stemmen, waaronder de stem van de voorzitter.
De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur.
De bestuurders kunnen te allen tijde en zonder opgave van redenen met onmiddellijke ingang door
de algemene vergadering worden ontslagen en dit met een drie vierde meerderheid van stemmen,
waaronder de stem van de voorzitter.
Ingeval een rechtspersoon tot bestuurder van de vennootschap wordt aangesteld, dient de
besturende vennootschap een vaste vertegenwoordiger te benoemen. Deze benoeming kan enkel
gebeuren mits het uitdrukkelijk akkoord van de bestuurde vennootschap.
Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan mag alle handelingen verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van
het voorwerp van de vennootschap, met uitzondering uiteraard van die handelingen waarvoor
volgens de wet alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Luik B
Het bestuursorgaan is belast met de uitvoering van de beslissingen van de algemene vergadering en
met het dagelijks beheer van de vennootschap.
Twee bestuurders samen optredend, waaronder de voorzitter vertegenwoordigen de vennootschap
jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder.
Het collegiaal bestuursorgaan kan gevolmachtigden van de vennootschap, al of niet aandeelhouders,
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of voor een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vennootschap binnen de
perken van de hun verleende volmachten, onverminderd de verantwoordelijkheid van het
bestuursorgaan, ingeval van overdreven volmacht.
Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of in deelneming met derden:
De activiteiten van een holdingvennootschap, zoals (niet-limitatief):
- participaties nemen en investeren in vennootschappen, ondernemingen, bedrijvigheden,
samenwerkingsverbanden, of andere entiteiten, al dan niet met rechtspersoonlijkheid;
- liquiditeiten of activa beleggen in effecten, cash of roerende waarden in de meest brede betekenis
van het woord;
- de hiervoor vermelde participaties en beleggingen beheren, kapitaliseren en valoriseren, onder
andere door rechtstreeks of onrechtstreeks te participeren in of door op enige andere wijze
ondersteuning te geven aan het bestuursorgaan, aan het management, bij de controle of de
vereffening van de entiteiten, waarin zij een participatie heeft en door technische, zakelijke,
administratieve, juridische, financiële of andere diensten of bijstand te verlenen;
- de ontwikkeling van de entiteiten, waarin zij participeert, bevorderen, plannen en coördineren, onder
andere door middel van reorganisaties en herstructureringen;
- alle financiële transacties en financiële overeenkomsten afsluiten, behoudens de activiteiten die
wettelijk voorbehouden zijn aan spaar- en depositobanken en aan gereglementeerde
vennootschappen voor vermogensbeheer en beleggingsadvies;
- het rechtstreeks of onrechtstreeks deelnemen aan het bestuur, de directie, de controle en
vereffening van de vennootschappen waarin zij een belang of deelneming heeft en in het algemeen
alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk verband houden met de
activiteiten van een holding.
De activiteiten van een managementvennootschap in de ruimste zin van het woord, waaronder het
verrichten van alle activiteiten van adviesverlening, consultancy en management, het verstrekken
van alle daarmee gerelateerde diensten, omvattende onder meer in het bijzonder:
- consulting en adviesverstrekking met betrekking tot het operationeel beheer van vennootschappen
en ondernemingen, het verlenen van managementbijstand aan en het uitvoeren van
managementtaken in vennootschappen en ondernemingen;
- het waarnemen van alle bestuursopdrachten in vennootschappen, het uitoefenen van mandaten en
functies in ondernemingen, met inbegrip van de mandaten van bestuurder, zaakvoerder,
gedelegeerde tot het dagelijks bestuur, lid van een raad van toezicht of directieraad, directeur of
vereffenaar;
- consulting en adviesverlening op het gebied van IT, hardware en software, programma’s en
systeembeheer; webtoepassingen; grafisch ontwerp, design en productontwikkeling;
- de terbeschikkingstelling en verhuring van (mobiele) ICT- infrastructuur en - toepassingen.
- het uitvoeren van alle studies, onderzoek en dienstverrichtingen op gebied van marktonderzoek,
promotie, raadgeving, prospectie, marketing, public relations en communicatie, documentatie,
publicatie, informatisering, efficiëntie, planning, organisatie, calculatie, toezicht, assistentie op gebied
van management, consulting, bedrijfsvoering en beheer;
- het verlenen van adviezen en bijstand, in het algemeen en in de ruimste zin, in alle juridische,
sociaalrechtelijke, financiële, fiscale, handels-, bedrijfseconomische, technische, commerciële of
administratieve aangelegenheden, alsook alle handels- en financiële operaties behalve die welke
wettelijk gereglementeerd en voorbehouden zijn aan gespecialiseerde ondernemingen die
ressorteren onder een toezichtorgaan;
- het ter beschikking stellen van kantoren en vergaderruimten, magazijnen en andere opslagruimten,
alsook fabricageruimten en andere productieterreinen
- diverse zakelijke dienstverlening in het algemeen aan bedrijven, onder meer maar niet uitsluitend,
op het gebied van management, coördinatie, logistiek, human resources, personeelsbeleid,
marketing, informatica, boekhouding en financiën, administratie.
De activiteiten van een patrimoniumvennootschap in de ruimste zin van het woord, omvattende
onder meer maar niet uitsluitend:
- in het algemeen het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend en/of
roerend vermogen, in de ruimste zin van het woord, en het stellen van alle daarmee rechtstreeks of
onrechtstreeks gerelateerde verrichtingen;
Luik B
- alle verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten zoals
onder meer erfpacht- en opstalrechten en de huurfinanciering van onroerende goederen aan derden,
het aankopen en verkopen zowel in volle eigendom als in vruchtgebruik en/of blote eigendom, ruilen,
doen bouwen, doen verbouwen, onderhouden, verhuren, huren, verkavelen, prospecteren en
uitbaten van onroerende goederen, de aan- en verkoop, huur en verhuur van roerende goederen
betreffende de inrichting en uitrusting van onroerende goederen, alsmede alle handelingen die
rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met de activiteiten die zij tot voorwerp heeft en die
van aard zijn de opbrengst van de roerende en onroerende goederen te bevorderen;
En verder:
- alle verrichtingen met betrekking tot roerende goederen, van welke aard ook, zoals het verwerven
door inschrijving of aankoop en het beheren van aandelen, obligaties, kasbons of andere roerende
waarden, van welke vorm ook, van Belgische of buitenlandse, bestaande of nog op te richten
rechtspersonen en ondernemingen;
- het toestaan van leningen en kredietopeningen aan vennootschappen (met of zonder
rechtspersoonlijkheid) en rechtspersonen of particulieren, onder om het even welke vorm;
- de aan- en verkoop, in- en uitvoer, commissiehandel en vertegenwoordiging van om het even welke
roerende goederen en/of zakelijke rechten, in het kort tussenpersoon in de handel;
- het ontwikkelen, kopen, verkopen, in licentie nemen afgeven van octrooien, knowhow en
aanverwante immateriële duurzame activa.
Bovenvermelde opsommingen zijn niet beperkend, zodat de vennootschap alle handelingen kan
stellen, die op welke wijze ook kunnen bijdragen tot één of meer van de activiteiten die zij tot
voorwerp heeft.
De vennootschap mag bovendien alle commerciële, industriële, financiële roerende en onroerende
verrichtingen uitvoeren, die rechtstreeks of onrechtstreeks gerelateerd zijn met of bijdragen tot de
activiteiten die zij tot voorwerp heeft; zij mag tevens alle garanties verstrekken, zich borgen stellen,
zekerheden verstrekken van welke aard en onder welke vorm ook (inclusief vestigen van hypotheek
of verstrekken van pand) en dit zowel voor haarzelf als voor alle derden op voorwaarde dat zij er zelf
belang bij heeft, alsook optreden als agent of vertegenwoordiger van, of voorschotten toestaan aan
de entiteiten in dewelke zij participeert.
De vennootschap mag de activiteiten die zij tot voorwerp heeft uitoefenen voor eigen rekening, voor
rekening van derden of in deelneming met derden, zowel in België als in het buitenland, op alle
wijzen en manieren, die zij het best geschikt zou achten.
De vennootschap zal zich dienen te onthouden van activiteiten en/of werkzaamheden die
onderworpen zijn aan reglementaire bepalingen voor zover de vennootschap zelf niet aan deze
bepalingen voldoet.
Jaarvergadering
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
laatste vrijdag van de maand september om 17 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen. De eerste algemene vergadering heeft plaats op de laatste vrijdag van de maand
september van het jaar 2022.
Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Benoeming bestuurders
De vergadering beslist vier bestuurders te benoemen.
Worden benoemd tot bestuurders voor onbepaalde duur:
1. De Besloten Vennootschap BINTEIN – BINTEIN BUSINESS CARE – BINTEIN MANAGEMENT,
met zetel te 9681 Maarkedal-Nukerke, Weitstraat 35, ondernemingsnummer 0478.028.767, RPR
Gent afdeling Gent, en met B.T.W.-nummer BE478.028.767 met vaste vertegenwoordiger de Heer
David BINTEIN, wonende te Maarkedal-Nukerke, Weitstraat 35
2. De Besloten Vennootschap DIGIMENT, met zetel te 9700 Oudenaarde, Textielstraat 11,
ondernemingsnummer 0649.747.570, RPR Gent, afdeling Oudenaarde, en met B.T.W.-nummer
BE649.747.570 met vaste vertegenwoordiger de Heer Kevin BRAEM, wonende te 9700
Oudenaarde, Textielstraat 11
3. De Besloten Vennootschap FYRLYS, met zetel te 9041 Oostakker, Eikstraat 101,
ondernemingsnummer 0756.629.593, RPR Gent, afdeling Gent, en met B.T.W.-nummer BE756.
Luik B
629.593, met vaste vertegenwoordiger de Heer Wouter DEWISPELAERE, wonende te Gent-
Oostakker, Eikstraat 101
4. De Heer BOUDREZ, Jan-Bosco, wonende te Oudenaarde, Mattenbosstraat 1,
hebben verklaard deze opdracht te aanvaarden.
Benoeming voorzitter van de raad van bestuur
Nadat de raad van bestuur is samengesteld, heeft deze verklaard zich te verenigen met het oog op
de benoeming van de voorzitter van de raad van bestuur.
Bij eenparigheid van stemmen beslist de raad te benoemen tot voorzitter van de raad van bestuur:
De Besloten Vennootschap BINTEIN – BINTEIN BUSINESS CARE – BINTEIN MANAGEMENT, met
zetel te 9681 Maarkedal-Nukerke, Weitstraat 35, ondernemingsnummer 0478.028.767, RPR Gent
afdeling Gent, en met B.T.W.-nummer BE478.028.767 met vaste vertegenwoordiger de Heer David
BINTEIN, wonende te Maarkedal-Nukerke, Weitstraat 35, die aanvaardt.
Overname van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
1 september 2020, door de comparanten in naam en voor rekening van de vennootschap in
oprichting worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het
bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de
vennootschap.
Volmachten
Aan AB Partners Oudenaarde BV, met zetel te 9700 Oudenaarde, Einestraat 26,
ondernemingsnummer 0473.997.329, RPR Gent, met macht van indeplaatsstelling, wordt volmacht
gegeven om namens de nieuw opgerichte vennoot-schap over te gaan tot en in te staan voor het
inschrijven van de vennootschap in het rechtspersonenregister en het aanvra-gen van het B.T.W.-
nummer bij de B.T.W.-Administratie.
VOOR GELIJKVORMIG ONTLEDEND UITTREKSEL.
(getekend) Luc DEHAENE, geassocieerd notaris te Gent-Sint-Amandsberg
Tegelijk hiermede neergelegd :
    1.  expeditie van de oprichtingsakte
    2.  statuten