Ondernemingsnr : 0408.630.415
Naam
C.I.B. - Antwerpen	(volta;
Rechtsvorm	VZW
Volledig actos vid zetel	Kortrijksesteenweg 1005, 9000 Gent, België
Onderwerp akte :	statutenwijziging VZW; Benoeming bestuurders
De Algemene Vergadering van 7 december 2023, geldig samengeroepen en
beschikkend over de nodige aantallen inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft in
haar zitting volgende besloten :
- aanpassing van artikel 20 van de statuten : De vereniging wordt bestuurd door een
bestuursorgaan samengesteld uit minstens zeven leden met een maximum van negen
leden, gekozen onder de effectieve leden door de Algemene Vergadering voor een
termijn van twee jaar.
- (Her)benoeming Raad Van Bestuur :
- De Vijt Marleen (07/12/2023-2025), voorzitter;
- Lauwers Bart (07/12/2023-2025), ondervoorzitter;
- Van Campenhout Tom (07/12/2023-2025), penningmeester;
- Faril Verbeeck (07/12/2023-2025), secretaris;
- Olivier Blockhuys (07/12/2023-2025), afgevaardigdbestuurder;
- Dominique Noé (07/12/2023-2025), communicatieverantwoordelijke;
- Vanhencxthoven Cedric (07/12/2023-2025), communicatieverantwoordelijke;
- Walbers Gert (07/12/2023-2025), bestuurslid;
- Valkeneers Frank (07/12/2023-2025), bestuurslid,
- Worden niet herbenoemd :
- Henderickx Wendy (2021-07/12/2023)
- Daniel Buschman (2021-07/12/2023)
Gecoördineerde statuten
TITEL I. NAAM - ZETEL - VOORWERP - DUUR
Artikel 1.
De vereniging draagt de naam "Confederatie van Immobiliënberoepen Vlaanderen",
voorkant
Mod PDF 19.01
afdeling Antwerpen, afgekort "CIB Antwerpen".
Deze naam moet steeds door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of de
afkorting "VZW" worden voorafgegaan of gevolgd.
De vereniging behoudt zich het recht voor om in al de akten, facturen, aankondigingen,
uitgaven en andere stukken uitgaande van de vereniging de verkorte benaming " CIB
Antwerpen" te gebruiken.
Artikel 2.
De statutaire zetel van de vereniging is gevestigd in België in het Vlaams Gewest. Alle
stukken voorgeschreven door de Wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen, gepubliceerd in het Belgisch Staatblad van 4
april 2019, hierna het WVV, Vzw-wet worden neergelegd in het dossier bijgehouden
op de griffie van de ondernemingsrechtbank van de zetel van de vereniging. Het
bestuursorgaan is bevoegd om de zetel van de vereniging binnen de grenzen van de
provincie Antwerpen of naar de zetel van CIB Vlaanderen vzw indien het secretariaat
wordt waargenomen door CIB Vlaanderen vzw te verplaatsen voor zover die
verplaatsing gebeurt overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving. Indien ten
gevolge van de verplaatsing van de zetel van de vereniging de taal van de statuten
moet worden gewijzigd, kan enkel de algemene vergadering deze beslissing nemen
volgens de regels vereist voor een statutenwijziging.
Artikel 3.
De vereniging heeft tot doel hen te verenigen die één of meer intellectuele
dienstverlenende deelberoepen van de vastgoedsector beroepsmatig uitoefenen in
de provincie Antwerpen.
De vereniging heeft o.m. de volgende activiteiten tot voorwerp:
- aan de leden informatie, opleidingsmogelijkheden en werkfaciliteiten verschaffen,
hun belangen verdedigen en die belangen, individueel en collectief waar te nemen en
de leden te vertegenwoordigen in en buiten rechte. In rechte treden tegen
onrechtmatige vastgoedbeoefenaars.
- naar publiek toe, dienstverlenend optreden door het verstrekken van informatie,
door het organiseren van structuren voor het samenbrengen van vraag en aanbod en
door een vastgoedvriendelijk klimaat te helpen scheppen.
- de contacten bevorderen met de media en met de administratieve of politieke
overheden;
- studiegroepen oprichten voor de problemen die zich specifiek stellen binnen haar
beroepsactiviteit;
- contacten onderhouden met de professionele groepen waarmee haar leden geregeld
moeten samenwerken;
- nuttige informatie verzamelen en ze overmaken aan CIB en/of aan de leden van de
vereniging.
De vereniging kan ter uitvoering van wat hierboven bepaald is, onder meer alle
eigendommen of zakelijke rechten verwerven, in huur nemen, verhuren, personeel
aanwerven, rechtsgeldige overeenkomsten sluiten, fondsen inzamelen, kortom alle
Voorkant
Mod PDF 19.01
activiteiten uitoefenen of laten uitoefenen die haar doel rechtvaardigen.
Bovenvermelde opsomming is niet limitatief, zodat de vereniging alle handelingen
kan stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks met haar doel verwant of verknocht zijn
of de verwezenlijking ervan kunnen bevorderen.
De vereniging waarvan het voorwerp en het doel duidelijk onderscheiden is van dat
van CIB Vlaanderen, neemt zich voor in de ruimste zin van het woord, diensten te
verlenen aan de Antwerpse vastgoedsector. Door op administratief vlak het
natuurlijke en regelmatige contactpunt te vormen met CIB Vlaanderen vzw en de
andere lokale afdelingen.
Om het doel te verwezenlijken of te bevorderen kan de vereniging alle middelen
aanwenden die daartoe rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen.
Zij kan onder meer haar medewerking verlenen en belangstellen in elk gelijkaardig
doel als het hare.
De vereniging mag tot het bereiken van haar doel, onder meer maar niet uitsluitend,
alle vormen van bijdragen, vergoedingen, subsidies en sponsorgelden innen om haar
kosten en onkosten te dekken.
Door de vereniging wordt noch rechtstreeks noch onrechtstreeks enig
vermogensvoordeel uitgekeerd of bezorgd aan de stichters, de bestuurders of enig
ander persoon, behalve voor het in de statuten omschreven doel van de vereniging.
Artikel 4.
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde ontbonden
worden.
TITEL IL. LEDEN
Artikel 5.
De vereniging is samengesteld uit effectieve leden en uit toegetreden leden.
De vereniging telt ten minste twee effectieve leden.
Een economische cluster vormt de basis van de ledenstructuur van de vereniging.
Onder 'economische cluster' wordt begrepen een groep van één of meerdere kantoren
en/of rechtspersonen die onder een gemeenschappelijke leiding en uitstraling
vastgoedactiviteiten uitoefenen. Aan de economische cluster wordt het lidmaatschap
van de natuurlijke personen, ressorterend onder de economische cluster, gekoppeld
alsook de mogelijkheid tot opzegging, uitsluiting en schorsing. De berekening en
facturering van de ledenbijdragen wordt tevens aan de economische cluster
gekoppeld.
Binnen elke economische cluster dient een natuurlijke persoon vaste
vertegenwoordiger te worden aangeduid. Dit is de natuurlijke persoon die binnen de
economische cluster over zeggenschap beschikt, aangeduid is als vaste
vertegenwoordiger en tevens lid is van de vereniging.
Artikel 5bis.
De effectieve en toegetreden leden van de vereniging worden in het intern reglement
Mod PDF 19.01
van de vereniging in categorieën ingedeeld.
Als effectief lid kan tot de vereniging toetreden, iedere natuurlijk persoon die aan
volgende voorwaarden voldoet:
- BIV-lid zijn (ingeschreven als titularis op het Tableau of als stagiair op de Lijst van
Stagiairs) en een gereglementeerdeelberoep uitoefenen of een niet-
gereglementeerdedeelberoep uitoefenen zoals toeristisch verhuurkantoor,
vastgoedexpert (hetzij waardebepalingen, plaatsbeschrijvingen, bevindingsstaten),
vastgoedpromotor (hetzij 'sleutel-op-de-deur-bouw', projectontwikkeling of
verkaveling voor rekening van derden) en vastgoedhandelaar.
- Na faling in eer hersteld zijn.
- Een uittrekstel uit het strafregister kunnen voorleggen zonder veroordelingen die
van aard zijn om de waardigheid en de betrouwbaarheid van het beroep in opspraak te
brengen.
- Gedurende een periode van minstens 2 jaar onafgebroken actief zijn binnen
éénzelfde economische cluster die lid is/wordt van de vereniging.
Als toegetreden lid 'Kandidaat-lid' en 'lid categorie 9' kan tot de vereniging toetreden,
iedere natuurlijk persoon die aan volgende voorwaarden voldoen:
- BIV-lid zijn (ingeschreven als titularis op het Tableau of als stagiair op de Lijst van
Stagiairs) en een gereglementeerdedeelberoep uitoefenen of een niet-
gereglementeerdeelberoep uitoefenen zoals toeristisch verhuurkantoor,
vastgoedexpert (hetzij waardebepalingen, plaatsbeschrijvingen, bevindingsstaten),
vastgoedpromotor (hetzij 'sleutel-op-de-deur-bouw', projectontwikkeling of
verkaveling voor rekening van derden) en vastgoedhandelaar.
- Na faling in eer hersteld zijn.
- Een uittrekstel uit het strafregister kunnen voorleggen zonder veroordelingen die
van aard zijn om de waardigheid en de betrouwbaarheid van het beroep in opspraak te
brengen.
- Deel uitmaken van een economische cluster die toegetreden lid is van de vereniging.
Om als toegetreden lid categorie 'erelid' te worden aanvaard, worden volgende
voorwaarden gesteld:
- Een natuurlijke persoon zijn.
- Stopzetting van de professionele activiteiten en de BIV-erkenning hebben ingediend.
- Zich voor de vereniging bijzonder verdienstelijk hebben gemaakt.
- Gedurende minstens 15 opeenvolgende jaren van de vereniging lid zijn geweest.
- Aanvaard worden door het bestuursorgaan.
Om als toegetreden lid categorie 'aanverwant beroep' te worden aanvaard, worden
volgende voorwaarden gesteld:
- Blijk geven actief te zullen bijdragen aan de verwezenlijking van het doel van de
vereniging.
Voorkant
Mod PDF 19.01
- Aanvaard worden door het bestuursorgaan.
Om als toegetreden lid categorie 'economische cluster te worden aanvaard, worden
volgende bijkomende voorwaarden gesteld:
- Aanvaard worden door de ra(a)d(en) van bestuur van de betrokken provinciale
afdelingen waar een vestiging van de economische cluster is gelegen.
- Een natuurlijk persoon vaste vertegenwoordiger aanduiden die over zeggenschap
beschikt binnen de economische cluster.
Het aantal categorieën toegetreden leden is niet limitatief.
De voorwaarden om als effectief lid of toegetreden lid te worden aanvaard, worden
verder uitgewerkt in het intern reglement van de vereniging.
Artikel 6.
De volheid van lidmaatschap, met inbegrip van stemrecht op de algemene vergadering
en de mogelijkheid om verkozen te worden als bestuurslid, komt uitsluitend toe aan
de effectieve leden en niet aan toegetreden leden.
De rechten en plichten van de effectieve en toegetreden leden worden verder
bepaald in de statuten en het intern reglement van de vereniging.
Artikel 7.
Het lidmaatschap van de natuurlijke personen met BIV-erkenning, ressorterend onder
een economische cluster wordt aan het lidmaatschap van de desbetreffende
economische cluster gekoppeld.
leder toetredingsdossier dient schriftelijk of digitaal te gebeuren aan de hand van het
CIB inschrijvingsformulier. De aanvraag dient aan de ledendienst van CIB Vlaanderen
vzw te worden gericht op het adres: Kortrijksesteenweg 1005, 9000 Gent. De aanvrager
van het lidmaatschap verschaft alle informatie noodzakelijk om de aanvraag te kunnen
onderzoeken.
Indien het dossier volledig is maakt de ledendienst van CIB Vlaanderen vzw de
toetredingsaanvraag per e-mail ter goedkeuring over aan de bestuursorganen van de
betrokken provinciale kamers waar een vestiging van de aanvrager is gelegen.
Indien de aanvraag wordt afgewezen, wordt de beslissing schriftelijk ter kennis van de
vaste vertegenwoordiger van de economische cluster gebracht. Deze beslissing dient
niet gemotiveerd te zijn. Tegen de beslissing is geen beroep mogelijk. Ingeval van
niet-aanvaarding kan men zich slechts één jaar na de datum van de weigering van het
lidmaatschap opnieuw kandidaat stellen.
De modaliteiten met betrekking tot een lidmaatschapsaanvraag worden verder
bepaald in het intern reglement van de vereniging.
Artikel 8.
De effectieve en toegetreden leden van de vereniging zijn verplicht:
- de statuten en de reglementen van de vereniging alsook alle besluiten van haar
organen na te leven;
- de belangen van de vereniging of één van haar organen niet te schaden;
Voorkanı
Mod PDF 19.01
- op eenvoudig aanvraag de lidmaatschapsbijdrage te betalen;
- zich ten overstaan van andere leden collegiaal en respectvol te gedragen;
- de regels van de beroepsplichtenleer te eerbiedigen;
- indien zij bij de uitoefening van hun beroep buiten het gebied van hun
kamer/afdeling optreden, de bepalingen en gebruiken welke gelden binnen het
gebied van de kamer/afdeling waar de beroepsuitoefening plaatsvindt, na te leven.
- bij aanvang van het lidmaatschap, als bij iedere wijziging gedurende het lidmaatschap
opgave te doen van de naam, zetel, KBO-nr(s) en de samenstelling van het (de) kanto
(o)r(en) en alle nuttige informatie zoals omschreven in het huishoudelijk reglement.
Artikel 9.
9.1. De opzegging van het lidmaatschap van de vereniging moet worden verstuurd, ten
laatste drie maanden voor het einde van het lopende verenigingsjaar. Bij gebreke
daaraan blijven de ledenbijdragen voor het daarop volgende jaar verschuldigd.
De opzeggingsmodaliteiten worden bepaald in het intern reglement.
De opzegging van het lidmaatschap van de leden ressorterend onder de economische
cluster is gekoppeld aan de opzegging van het economisch cluster. De mogelijkheid tot
opzegging van het lidmaatschap van de vereniging behoort toe aan de vaste
vertegenwoordiger van de economische cluster. Een individuele opzegging door een
lid ressorterend onder een cluster is niet mogelijk.
9.2. Een lid kan slechts worden uitgesloten door de algemene vergadering wanneer
ten minste twee derde van de leden op de vergadering van CIB Vlaanderen vzw
aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Indien het aanwezigheidsquorum niet wordt
bereikt dan is een tweede bijeenroeping nodig waarbij de nieuwe vergadering
rechtsgeldig beraadslaagt en besluit ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen
volgend op de eerste vergadering worden gehouden. De uitsluiting wordt
aangenomen, wanneer zij twee derde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen.
De onthoudingen en ongeldige stemmen worden niet meegerekend bij de bepaling
van het resultaat.
De gronden tot uitsluiting zijn de volgende:
- de verplichtingen opgelegd in artikel 8 op ernstige wijze schenden;
- ondanks de schriftelijke aanmaning, in gebreke blijven zijn financiële en/of
administratieve verplichtingen tegenover de vereniging na te komen;
- handelingen stellen of acties ondernemen die CIB Vlaanderen vzw benadelen nadat
daaromtrent een aangetekend schrijven van CIB Vlaanderen vzw werd ontvangen;
De beslissing vermeldt de grondslag van de uitsluiting, doch moet verder niet met
reden omkleed zijn. Tegen deze beslissing, die niet met reden moet omkleed worden,
is geen beroep mogelijk. Deze beslissing wordt schriftelijk ter kennis van de vaste
vertegenwoordiger van de economische cluster gebracht.
De procedure tot uitsluiting van het lidmaatschap van een economisch cluster van de
vereniging is aan de economische cluster verbonden.
Mod PDF 19.01
De uitsluiting van een CIB-lid wordt aldus aan de uitsluiting van de economische
cluster gekoppeld waaronder het lid ressorteert. Een individuele uitsluiting van een
natuurlijk persoon ressorterend onder een economische cluster is niet mogelijk.
9.3. In afwachting van de beslissing betreffende de uitsluiting van een lid dat niet
ressorteert onder een economisch cluster of van een economische cluster en de
daaronder ressorterende leden met toepassing van de procedure vermeld in 9.2 van
dit artikel, kan het bestuursorgaan het lidmaatschap schorsen.
De schorsing gaat in vanaf de beslissing van het bestuursorgaan die heeft besloten tot
schorsing van het lidmaatschap van het lid dat niet ressorteert onder een economisch
cluster of van de economische cluster en de daaronder ressorterende leden. Tijdens
de schorsing verliezen het lid dat niet ressorteert onder een economisch cluster of de
economische cluster en de daaronder ressorterende leden hun lidmaatschapsrechten.
Daarnaast is hij bevrijd van alle lidmaatschapsverplichtingen met uitzondering van de
betaling van het lidgeld.
De schorsing zal per aangetekende brief worden meegedeeld aan het lid dat niet
ressorteert onder een economisch cluster of aan de vaste vertegenwoordiger van de
economische cluster. De schorsing kan maximaal 8 weken duren, of tot de
eerstvolgende algemene vergadering, welke dan over de uitsluiting moet beslissen.
Op deze bijeenkomst van de algemene vergadering behoudt het lid dat niet
ressorteert onder een economisch cluster of de vaste vertegenwoordiger van de
economische cluster al zijn lidmaatschapsrechten. Besluit de algemene vergadering
niet tot uitsluiting over te gaan, dan vervalt van rechtswege de schorsing en wordt
deze geacht nooit te hebben plaatsgehad.
Ontslagnemende of uitgesloten leden (inclusief de economische clusters) en hun
rechtsopvolgers kunnen in geen geval rechten laten gelden op het geheel of een deel
van het bezit van de vereniging en kunnen nooit teruggave of vergoeding vorderen van
gestorte bijdragen of gedane inbrengen.
Artikel 10.
Het verlies van de hoedanigheid van lid van de afdeling "CIB Antwerpen" brengt
automatisch het verlies mee van de hoedanigheid van CIB-lid in het algemeen (FIB vzw
en CIB Vlaanderen vzw):
- het verlies van het lidmaatschap houdt in dat voor de betrokkene eveneens het
lidmaatschap ophoudt van alle andere verenigingen waarvan zij afhangt of waarin zij
participeert;
- alle voordelen die samengaan met, of voortvloeien uit, het lidmaatschap van de
vereniging vervallen samen met het ophouden van het lidmaatschap;
- het recht om de naam CIB of het CIB-logo nog te gebruiken. Bij het voeren van
publiciteit zal niet meer naar CIB mogen verwezen worden.
De ontslagnemende of uitgesloten leden dienen elke verwijzing naar de naam CIB en
het CIB-logo te verwijderen binnen een termijn van twee maanden na het ontslag of
de uitsluiting en dit op verbeurte van een dwangsom van 500€ per dag.
Het verwerven en het verliezen van de toelating door een natuurlijk persoon of een
rechtspersoon om zich CIB-lid te noemen wordt geregeld door de statuten en de
reglementen van CIB Vlaanderen vzw. De leden van de vereniging zullen zich voor
Voorkant
Mod PDF 19.01
deze aangelegenheid dan ook volledig moeten schikken naar de statuten en de
reglementen van CIB Vlaanderen vzw.
Artikel 11.
Het bedrag van de jaarlijkse bijdrage wordt bepaald door het bestuursorgaan. Het
bedrag mag niet meer bedragen dan 50.000 euro.
De wijze waarop de jaarlijkse bijdrage wordt berekend en geïnd alsook de procedure
ingeval van niet-betaling worden bepaald in het intern reglement van de vereniging.
TITEL III. DE ALGEMENE VERGADERING
Artikel 12.
De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden.
Artikel 13.
De algemene vergadering is het hoogste orgaan van de vereniging. Zij bezit de
machten die haar zijn toegekend door de wet en door de onderhavige statuten.
Behoren inzonderheid tot haar bevoegdheid:
1. de statutenwijziging;
2. de benoeming en afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging
ingeval een bezoldiging wordt toegekend;
3. de benoeming en de afzetting van de commissarissen en de bepaling van hun
bezoldiging;
4. de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval,
het instellen van de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5. de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
6. de ontbinding van de vereniging;
7. de uitsluiting van een lid;
8. de omzetting van de vzw in een ivzw, een coöperatieve vennootschap erkend als
sociale onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale
onderneming;
9. een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
10. alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
Artikel 14.
De gewone Algemene Vergadering moet tweemaal per jaar worden bijeengeroepen.
De eerste vergadering vindt plaats op een door het bestuursorgaan te bepalen plaats
en datum, die voor 30 juni van dat jaar valt. Op deze voorjaarsvergadering wordt
verplichtend behandeld, tenzij bijzondere omstandigheden:
- het jaarverslag van het vorige werkingsjaar;
- rekening en verantwoording over vorig boekjaar evenals verslag over de financiële
Vouskatıl
Mod PDF 19.01
toestand;
De tweede vergadering vindt plaats op een door het bestuursorgaan te bepalen plaats
en datum, die voor 31 december van dat jaar valt. Op deze najaarsvergadering wordt
verplichtend behandeld, tenzij bijzondere omstandigheden:
- de begroting van het komende jaar;
- de vervanging van eventuele vacatures aan de orde gesteld;
- in de onpare jaren de verkiezing van de leden van het bestuursorgaan.
Op ieder ogenblik kan een buitengewone algemene vergadering van de vereniging
worden bijeengeroepen door een beslissing van het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan zal een buitengewone algemene vergadering bijeenroepen,
telkens als minstens één vijfde van de effectieve leden hierom verzoekt per
aangetekend schrijven en dit binnen de maand na ontvangst van dit verzoek. Indien
het bestuursorgaan nalaat om binnen deze periode gevolg te geven aan dit verzoek
kan minstens één vijfde van de effectieve leden zelf een bijzondere algemene
vergadering bijeenroepen.
ledere vergadering wordt gehouden op de dag, het uur en de plaats vermeld in de
oproeping.
Alle effectieve leden moeten erop worden uitgenodigd.
Artikel 15.
De Algemene Vergadering wordt bijeengeroepen door het bestuursorgaan bij gewone
brief, fax of per e-mail ondertekend door de voorzitter of de afgevaardigde bestuurder
in naam van het bestuursorgaan. De brief, fax of e-mail dient ten minste vijftien dagen
vóór de vergadering aan ieder effectief lid te worden gestuurd.
De agenda wordt vermeld in het oproepingsbericht.
De vergadering kan niet geldig beraadslagen en besluiten over de punten die niet op
de agenda vermeld zijn, behalve wanneer alle effectieve leden aanwezig of
rechtsgeldig vertegenwoordigd zijn, en zij met eenparigheid akkoord gaan de agenda
uit te breiden.	-
Artikel 16.
leder effectief lid heeft het recht de algemene vergadering bij te wonen. Hij kan zich
laten vertegenwoordigen door een stemgerechtigd lid van de vereniging. leder
stemgerechtigd lid kan slechts vijf andere leden vertegenwoordigen op de algemene
vergadering.
Het stemgerechtigd lid moet voor de stemming een geschreven volmacht voorleggen.
Alle volmachten dienen bij het begin van de vergadering aan de voorzitter
overhandigd te worden, en zij worden gehecht aan de notulen van de algemene
vergadering. De volmacht mag eveneens per fax of e-mail gegeven worden. De
volmacht mag ook aan toonder zijn.
Artikel 17.
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het
bestuursorgaan of bij ontstentenis door één van de ondervoorzitter(s) van het
Mod PDF 19.01
bestuursorgaan. Bij ontstentenis van zowel de voorzitter als de ondervoorzitter(s) van
het bestuursorgaan wordt de Algemene Vergadering voorgezeten door de oudste van
de aanwezige bestuurders.
Artikel 18.
In de algemene vergadering hebben alle effectieve leden een gelijk stemrecht.
Gewone beslissingen, waarvoor de wet geen bijzondere regels oplegt, worden
genomen met gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde leden.
Voor het berekenen van de meerderheid wordt enkel rekening gehouden met de
uitgebrachte stemmen voor en stemmen tegen. Onthoudingen, blanco stemmen en
ongeldige stemmen worden niet meegerekend. Bij staking van stemmen is de stem
van de voorzitter doorslaggevend.
Over een statutenwijziging kan enkel rechtsgeldig worden beraadslaagd en besloten
door de algemene vergadering wanneer ten minste twee derde van de leden op de
vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Indien het aanwezigheidsquorum niet
wordt bereikt dan is een tweede bijeenroeping nodig waarbij de nieuwe vergadering
rechtsgeldig beraadslaagt en besluit ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen
volgend op de eerste vergadering worden gehouden. De statutenwijziging wordt
aangenomen, wanneer zij twee derde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen.
De onthoudingen en ongeldige stemmen worden niet meegerekend bij de bepaling
van het resultaat.
Indien de statutenwijziging betrekking heeft op het voorwerp of het doel van de
vereniging, is zij alleen aangenomen, wanneer zij vier vijfde van de uitgebrachte
stemmen heeft verkregen. De onthoudingen en ongeldige stemmen worden niet
meegerekend bij de bepaling van het resultaat.
In geval van uitsluiting van een effectief lid of van ontbinding van de vereniging, zal de
in de wet voorgeschreven procedure worden nageleefd.
Artikel 19.
De besluiten van de Algemene Vergadering worden ingeschreven in het register van
de notulen en worden ondertekend door de voorzitter en de afgevaardigdbestuurder,
een bestuurder, of bij afwezigheid door twee aanwezige effectieve leden. Dit register
wordt bewaard in de zetel van de vereniging waar alle leden er ter plaatse inzage
kunnen van nemen.
Alle leden of derden, die van een belang doen blijken, kunnen uittreksels vragen die
worden ondertekend door de voorzitter van het bestuursorgaan en door een
bestuurder.
TITEL IV. HET BESTUURSORGAAN
Het bestuursorgaan heeft residuaire bevoegdheid: alle bevoegdheden die bij de wet
of de statuten niet uitdrukkelijk zijn voorbehouden aan de algemene vergadering,
worden toegekend aan het bestuursorgaan.
Artikel 20.
De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan samengesteld uit minstens
zeven leden met een maximum van negen leden, gekozen onder de effectieve leden
Mod PDF 19.01
door de Algemene Vergadering voor een termijn van twee jaar. Ze zijn herkiesbaar.
De Algemene Vergadering kan te allen tijde een einde stellen aan hun mandaat. leder
lid van het bestuursorgaan kan zelf ook ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving
aan de voorzitter van het bestuursorgaan.
Een bestuurder die per werkingsjaar 2 x niet verontschuldigd afwezig is of die -
behoudens overmacht- de helft van de jaarlijkse bestuursvergadering laattijdig
aanwezig is, dan wel per werkingsjaar minder dan 2/3 aanwezig is op de
bestuursvergaderingen wordt geacht ontslagnemend te zijn. Het mandaat eindigt
alsdan automatisch. De bestuurder kan zich hiertegen niet verzetten.
In voorkomend geval kan de bestuurder zich ook geen kandidaat-bestuurder stellen
voor de eerstvolgende bestuursperiode.
Wanneer een mandaat van bestuurder openvalt voor het einde van het mandaat,
hebben de overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coopteren.
De eerstvolgende algemene vergadering moet dan het mandaat bevestigen. Bij
bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger.
Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na
afloop van de algemene vergadering.
Artikel 21.
Het bestuursorgaan kiest onder zijn leden één voorzitter, één of twee
ondervoorzitters, één penningmeester één secretaris en/of één afgevaardigd
bestuurder.
Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter of de afgevaardigd
bestuurder.
Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter en/of bij ontstentenis één
van de ondervoorzitters. Bij ontstentenis van zowel de voorzitter als de
ondervoorzitter(s) van het bestuursorgaan wordt het bestuursorgaan voorgezeten
door de oudste van de aanwezige bestuurders.
De ondervoorzitters worden met alle verantwoordelijkheden, taken en machten
bekleed die toebedeeld zijn aan de voorzitter indien laatstgenoemde voor om het
even welke reden afwezig zijn op de geplande vergaderingen, manifestaties en
activiteiten.
Bij onbekwaamheid of ontslag van de voorzitter tijdens zijn ambtsperiode, zal/zullen
de ondervoorzitter(s) ambtshalve het lopende mandaat van de voorzitter tijdelijk
overnemen en/of voltooien.
De ondervoorzitter(s) zal/zullen ten voorlopige titel elk vacant bestuursmandaat
uitoefenen.
Elke bestuurder kan zich laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder. leder
bestuurder kan slechts één enkel ander bestuurder vertegenwoordigen.
De lasthebber moet een schriftelijke volmacht voorleggen. Een volmacht per e-mail
voorzien van een elektronische handtekening word gelijk gesteld met een geschreven
volmacht. Alle volmachten dienen bij het begin van de vergadering aan de voorzitter
overhandigd te worden, en zij worden gehecht aan de notulen van de vergadering.
Het bestuursorgaan kan slechts geldig beslissen indien tenminste de helft van de
voorkant
Mod PDF 19.01
bestuurders aanwezig is. Indien dit quorum niet is bereikt, kan een nieuwe
vergadering van het bestuursorgaan worden bijeengeroepen met dezelfde agenda, die
geldig zal beraadslagen en beslissen indien tenminste twee bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd zijn.
De besluiten worden genomen met gewone meerderheid van de aanwezige en
vertegenwoordigde leden. Voor het berekenen van de meerderheid wordt enkel
rekening gehouden met de uitgebrachte stemmen voor en stemmen tegen.
Onthoudingen, blanco stemmen en ongeldige stemmen worden niet meegerekend.
Bij staking van stemmen geeft de stem van de voorzitter, of van diegene die hem
vervangt, de doorslag.
De besluiten van het bestuursorgaan kunnen ook bij éénparig schriftelijk besluit van
alle bestuurders genomen worden.
Van de besluiten worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de
voorzitter en een bestuurder en die ingeschreven worden in een speciaal register.
De uittreksels die moeten worden voorgelegd, worden door de voorzitter en een
bestuurder ondertekend. Wanneer ten aanzien van één van de leden van het
bestuursorgaan een belangenconflict zou rijzen, zal deze zich onthouden van
deelname aan de beraadslaging en de stemming. Hij zal dit voorafgaandelijk melden
aan de overige leden van de vergadering.
Artikel 22.
Het bestuursorgaan leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en
buiten rechte. Zij kan alle rechtshandelingen stellen en alle daden verrichten die zij
nuttig acht voor de verwezenlijking van het doel der vereniging, met uitzondering van
de handelingen die voorbehouden zijn aan de algemene vergadering of die strijdig zijn
met de wet.
Artikel 23.
Alle akten die de vereniging verbinden, worden in naam van de vereniging geldig
ondertekend door de gezamenlijke handtekening van twee bestuurders.
Bestuurders die namens het bestuursorgaan optreden, moeten ten aanzien van
derden niet doen blijken van enig besluit of enige machtiging.
Artikel 24.
Het bestuursorgaan kan voor de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken
dan de behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de
beslissingen die, ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel
omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan niet
rechtvaardigen, zijn bevoegdheid overdragen aan een dagelijks bestuur.
Het dagelijkse bestuur voert alle beleidsbeslissingen uit die genomen werden door
het bestuursorgaan.
De bevoegdheid van de bovengenoemde perso(o)n(en) wordt precies afgebakend
door het bestuursorgaan, die eveneens de duur van het mandaat bepaalt.
Het mandaat kan te allen tijde met onmiddellijke ingang door het bestuursorgaan
worden ingetrokken.
Mod PDF 19.01
Artikel 25.
De bevoegdheid om de vereniging in en buiten rechte te vertegenwoordigen kan door
het bestuursorgaan bij eenvoudig besluit worden opgedragen aan één of meerdere
personen, al dan niet bestuurder, die, desgevallend, gezamenlijk optreden.
De bevoegdheid van de bovengenoemde perso(o)n(en) wordt precies afgebakend
door het bestuursorgaan, die eveneens de duur van het mandaat bepaalt.
Het mandaat kan te allen tijde met onmiddellijke ingang door het bestuursorgaan
worden ingetrokken.
Artikel 26.
Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de
verbintenissen van de vereniging.
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd, tenzij de algemene vergadering er anders
over beslist.
Artikel 27.
De algemene vergadering beslist over het door het bestuursorgaan voorgestelde
intern reglement.
Wijzigingen aan het intern reglement kunnen worden gesteld door het
bestuursorgaan, doch dienen ter bekrachtiging worden voorgelegd aan de algemene
vergadering. Teneinde de uniformiteit tussen de verschillende provinciale afdelingen
te behouden kunnen wijzigingen aan het gedeelte van het intern reglement die
betrekking hebben op de ledenstructuur slechts gewijzigd worden mits
voorafgaandelijk goedkeuring door het bestuursorgaan van CIB Vlaanderen vzw.
Dit intern reglement mag geen bepalingen bevatten
- die strijdig zijn met dwingende wetsbepalingen of de statuten;
- over materies waarvoor dit wetboek een statutaire bepaling vereist; - die raken aan
de rechten van de leden, de bevoegdheid van de organen, of de organisatie en de
werkwijze van de algemene vergadering.
TITEL V. INZAGERECHT LEDEN
Artikel 28.
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen,
alsmede alle notulen en beslissingen van de algemene vergadering, van het
bestuursorgaan en van de personen, al dan niet met een bestuursfunctie, die bij de
vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden evenals alle
boekhoudkundige stukken van de vereniging.
TITEL VI. BEGROTING
Artikel 29.
Het boekjaar van de vereniging loopt van 01 januari tot 31 december van ieder jaar.
Bij het einde van elk boekjaar worden door het bestuursorgaan de rekeningen van het
verlopen jaar afgesloten, en worden de inventaris en de balans opgemaakt evenals de
begroting voor het volgende jaar. Deze worden aan de goedkeuring van de
Mod PDF 19.01
jaarvergadering onderworpen.
De rekeningen en de begroting worden ten minste vijftien dagen voor de
jaarvergadering ter kennis gebracht van de effectieve leden, die dan inzage kunnen
vragen van al de bescheiden waarop deze rekeningen en begroting gesteund zijn.
Het bestuursorgaan kan een derde aanstellen die de boekhouding en de
boekhoudkundige documenten controleert. Deze laatste wordt door het
bestuursorgaan gekozen onder de effectieve leden van de vereniging, onder de
accountants of onder de leden van het instituut voor bedrijfsrevisoren.
TITEL VII. ONTBINDING - VEREFFENING
Artikel 30.
Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van
rechtswege, kan slechts de algemene vergadering tot ontbinding besluit, op de wijze
zoals bepaald in de wet.
Ingeval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke
daarvan de rechtbank, één of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid,
alsmede de vereffeningsvoorwaarden.
Artikel 31.
Ingeval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden,
overgedragen aan één of meerdere verenigingen die een gelijkaardig doel nastreven.
De algemene vergadering die tot ontbinding besluit, zal besluiten aan welke
vereniging het vereffeningsaldo wordt overgedragen.
TITEL VIII. TUCHT- EN ARBITRAGEKAMER
Artikel 32.
De afdeling/kamer kan een tucht- en arbitragekamer installeren.
Deze tucht- en arbitragekamer is bevoegd om geschillen op te lossen die zich
voordoen tussen twee of meer leden van de vereniging en één of meer leden van de
vereniging en één of meer personen die vreemd zijn aan de vereniging, indien deze
laatste haar bevoegdheid erkennen.
De werking van de tucht- en arbitragekamer zal nader bepaald worden in het intern
reglement.
TITELIX. ALGEMEENHEDEN
Artikel 33.
Op basis van de door CIB Vlaanderen vzw aan de leden van de vereniging geleverde
dienstverlening, draagt de vereniging financieel bij tot de werking van CIB Vlaanderen
VZW.
Artikel 34.
Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, blijft het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen van toepassing.
Voorkan:
Mod PDF 19.01
OVERGANGSBEPALINGEN
Zetel
De zetel van vereniging is gelegen Kortrijksesteenweg 1005, te 9000 Gent
Samenstelling Raad Van Bestuur
- De Vijt Marleen (2023-2025), voorzitter;
- Lauwers Bart (2023-2025), ondervoorzitter;
- Van Campenhout Tom (2023-2025), penningmeester;
- Faril Verbeeck (2023-2025), secretaris;
- Olivier Blockhuys (2023-2025), afgevaardigdbestuurder;
- Dominique Noé (2023-2025), communicatieverantwoordelijke;
- Vanhencxthoven Cedric (2023-2025), communicatieverantwoordelijke;
- Walbers Gert (2023-2025), bestuurslid;
- Valkeneers Frank (2023-2025), bestuurslid.
Mevr. De Vijt Marleen
Dhr. Lauwers Bart
Voorzitter
Ondervoorzitter
Voorkant