Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : PDM Events
(afgekort) : PDM
Rechtsvorm :
:
Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Kortrijksesteenweg 842
9000
België
Onderwerp akte : Oprichting
Gent
Hoofdstuk 1; Rechtsvorm - Naam - Zetel - Duur - Doel en activiteiten
 
Artikel 1. Rechtsvorm.
De vereniging wordt opgericht als een entiteit met rechtspersoonlijkheid, meer in het bijzonder als een vereniging
zonder winstoogmerk (hierna 'VZW genaamd) op grond van de wet van 27 juni 1921 betreffende verenigingen
zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen en de stichtingen, zoals later gewijzigd (hierna genoemd
'V&S-wet').
 
Artikel 2. Naam.
De vereniging draagt de naam: "PDM Events", verkort "PDM".
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en
andere stukken uitgaande van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden 'vereniging
zonder winstoogmerk' of door de afkorting  'VZW', met nauwkeurige aanwijzing van de zetel.
 
Artikel 3. Zetel.
De zetel van de VZW is gevestigd te Kortrijksesteenweg 842, 9000 Gent, gelegen in het gerechtelijk
arrondissement Gent.
De zetel mag worden overgebracht naar iedere andere plaats in België door een beslissing van de Algemene
Vergadering, overeenkomstig de wettelijke bepalingen die het gebruik van de officiële talen in België regelen en
op voorwaarde dat elke wijziging van de zetel neergelegd wordt op de griffie van de Rechtbank van Koophandel
van het gerechtelijk arrondissement waar de zetel van de VZW is gevestigd, zowel voor neerlegging in het
dossier van de VZW als voor publicatie in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad.
 
Artikel 4. Duur.
De VZW is opgericht voor onbepaalde duur.
 
Artikel 5. Doel - activiteiten.
De vereniging heeft tot doel, met uitsluiting van enig winstoogmerk, de materiële, communicatieve, logistieke en
organisatorische ondersteuning te verzorgen van initiatieven dewelke het beoefenen en ontwikkelen van de
automobielsport en van alle sporten die hiermee verband houden stimuleren.
Het gaat meer bepaald om volgende niet winstgevende doelstellingen, deze opsomming is niet beperkend:
- Het bevorderen van alle activiteiten op het gebied van de autosport;
- Het geven van initiaties en lessen;
- Het stimuleren van de autosport;
- Deelname en organisatie van competities;
- Het voeren van alle activiteiten mbt autosport, het zoeken naar sponsors, in het bijzonder voor
0534577094
sportmanifestaties en/of deelname aan organisatie en evenementen;
- Verstrekken van inlichtingen en geven van onderricht, zowel in praktijk als in theorie en dit alles inzake de
motorsport;
- Begeleiding van piloten;
- In het algemeen het beoefenen en bevorderen van de autosport in de meest uitgebreide zin van het woord
De vereniging mag alle handelingen verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks met de verwezenlijking van
haar maatschappelijk doel te maken hebben. De vereniging kan ter uitvoering van haar doel onder meer alle
eigendommen of zakelijke rechten verwerven, in huur nemen, verhuren, personeel aanwerven, rechtsgeldige
overeenkomsten sluiten, fondsen inzamelen, kortom alle activiteiten uitoefenen die haar doel rechtvaardigt. In het
kader van het realiseren van haar maatschappelijk doel kan de vereniging ook, doch slechts op bijkomende wijze,
handelsdaden stellen, enkel voor zover de opbrengst hiervan uitsluitend wordt besteed aan het doel waarvoor zij
werd opgericht.
 
Hoofdstuk 2: Lidmaatschap van de VZW
 
Artikel 6. Algemeen.
De VZW heeft twee soorten leden: effectieve leden en steunende leden.
De oprichters zijn de eerste effectieve leden en de VZW dient altijd minstens 3 effectieve leden te tellen. De
effectieve leden hebben de rechten en plichten zoals bepaald in de V&S-wet.
Steunend lid is ieder persoon die de lidmaatschapsbijdrage betaalt, doch niet deelneemt aan de uitstappen
georganiseerd door de VZW,
De leden hebben de rechten en plichten zoals bepaald in deze statuten.
 
Artikel 7. Effectieve leden
De oprichters zijn:
1.Dimitri Kluyskens, wonende te Molenstraat 62, 9140 Tielrode
2.Maxence Vandekerckhove, wonende te Proosdijstraat 46, 8020 Hertsberge
3.Pierre De Landsheere, wonende te Kortrijksesteenweg 842, 9000 Gent
 
Artikel 8. Toegang tot lidmaatschap
De aanvraag voor lidmaatschap van de VZW dient via gewone brief of via enig ander schriftelijk
communicatiemiddel (emails inbegrepen) gericht te worden aan de Voorzitter van de Raad van Bestuur.
Aanvragers tot lidmaatschap van de VZW moeten deze statuten en het reglement van interne orde de VZW,
indien dit er is, uitdrukkelijk onderschrijven en zich verbinden om de jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage te betalen.
Deze documenten zijn te bekomen bij elk bestuurder en ter inzage beschikbaar op de website van de VZW.
Voor alle types leden zal de Raad van Bestuur beslissen over de aanvraag voor lidmaatschap bij gewone
meerderheid. Deze beslissing is definitief en dient niet gemotiveerd te worden.
 
Artikel 9. Ontslag
Een lid kan zich op elk ogenblik uit de VZW terugtrekken door een formeel schrijven (een fax, een email, een
gewone brief of een aangetekende brief) te richten aan de Voorzitter of secretaris van de Raad van Bestuur. Het
ontslag zal één maand na dit schrijven ingaan. Het ontslagnemend lid zal wel verplicht worden tot de betaling van
de jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage.
 
Artikel 10. Uitsluiting
Ieder lid dat de door hem/haar verschuldigde lidmaatschapsbijdragen niet betaalt, wordt geacht ontslagnemend te
zijn.
Na heraansluiting door betaling van het lidgeld wordt het lid weer beschouwd als effectief of steunend lid.
Een effectief lid kan uitgesloten worden van de VZW door de Algemene Vergadering met een meerderheid van
twee derde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Een steunend lid kan uitgesloten worden van de VZW door de Algemene Vergadering met een gewone
meerderheid. De beslissing van de Algemene Vergadering is definitief en moet niet gemotiveerd worden.
Voornoemde beslissingen kunnen eveneens het agenda uitmaken van een bijzondere Algemene Vergadering.
 
Artikel 11. Maximum jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage
Elk lid zal een maximum bedrag van EUR 5000 betalen per jaar. Het bedrag van lidmaatschapsbijdrage voor de
verschillende categorieën van leden, wordt jaarlijks bepaald door de Raad van Bestuur.
 
Artikel 12. Rechten
Geen enkel lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de VZW op grond van de enkele
hoedanigheid van lid.
Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van het
lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de VZW, enz.
 
Hoofdstuk 3: De Algemene Vergadering
 
Artikel 13. Algemeen
De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden van de VZW. Elk lid van de algemene
vergadering, beschikt over één (1) stem.
De Algemene Vergadering heeft de bevoegdheden die haar uitdrukkelijk worden toegekend door de V&S Wet en
deze statuten, in het bijzonder
(a)De benoeming en het ontslag van de bestuurders;
(b)indien toepasselijk, de benoeming en het ontslag van de commissaris(sen) en de vaststelling van zijn/haar
vergoeding (indien toepasselijk);
(c)De kwijting aan de bestuurders en de commissaris(sen);
(d)De goedkeuring van de begroting en van de rekening;
(e)De wijziging van deze statuten;
(t)De ontbinding van de VZW, de bestemming van de activa van de VZW in geval van ontbinding en de
aanduiding van vereffenaar(s);
(g)De uitsluiting van een lid;
(h)De omzetting van de VZW naar een vennootschap met een sociaal oogmerk; en
(i)Alle gevallen waarin deze statuten het vereisen.
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de Voorzitter van de Raad van Bestuur en bij ontstentenis
achtereenvolgens door de secretaris of het oudste lid van de Raad van Bestuur.
 
Artikel 14. Bijeenkomsten
De Algemene Vergadering wordt minstens één maal per jaar gehouden op het tijdstip en de plaats aangegeven in
de oproeping en dit ten laatste 6 maanden na de afsluiting van het boekjaar. De leden worden per email, fax
en/of schriftelijk uitgenodigd door de Voorzitter van de Raad van Bestuur of door minstens 2 bestuurders
tenminste 8 dagen voorafgaand aan de vergadering. Aan de uitnodiging wordt een ontwerp van agenda
toegevoegd.
 
Artikel 15. Bijeenroeping
Een Bijzondere of Buitengewone Algemene Vergadering kan eveneens worden bijeengeroepen door de
Voorzitter van de Raad van Bestuur telkens het belang van de VZW dit vereist na beslissing van de Raad van
Bestuur of op schriftelijke vraag van een vijfde van alle leden. Aan de uitnodiging wordt steeds een ontwerp van
agenda toegevoegd.
 
Artikel 16. Volmachten
Leden die niet op de Algemene Vergadering kunnen aanwezig zijn, kunnen door andere leden worden
vertegenwoordigd. Een volmacht wordt schriftelijk meegegeven. Elk lid heeft naast zijn eigen stem maximum 1
volmacht voor de Algemene Vergadering.
 
Artikel 17. Beslissingen
Behoudens de gevallen in de V&S-wet (bv, statutenwijziging, wijziging van doel en ontbinding van de VZW die
een bijzondere meerderheid vereisten) worden beslissingen genomen bij gewone meerderheid van stemmen van
de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Bij staking van de stemmen zal de stem van de Voorzitter
doorslaggevend zijn. De Algemene Vergadering is slechts geldig samengesteld indien tenminste twee (2)
effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Stemming over een lid van de Raad van Bestuur is geheim.
 
Artikel 18. Notulen
Er worden notulen opgesteld en bewaard in een notulenregister dat ter inzage zal zijn van de leden.
 
Hoofdstuk 4: De Raad van Bestuur
 
Artikel 19, Bevoegdheden
De Raad van Bestuur is bevoegd om alle handelingen van bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het doel van de VZW, met uitzondering van de bevoegdheden die toekomen aan de
Algemene Vergadering op basis van de V&S-wet en deze statuten.
Elke uitgave of factuur die het bedrag van 2000 euro overschrijdt dient gehandtekend goedgekeurd te worden
door een lid van de Raad van Bestuur.
Elke uitgave of factuur die het bedrag van 10000 euro overschrijdt dient gehandtekend goedgekeurd te worden
door twee leden van de Raad van Bestuur.
Elke uitgave of factuur die het bedrag van 20000 euro overschrijdt dient gehandtekend goedgekeurd te worden
door de voltallige Raad van Bestuur.
 
Artikel 20. Samenstelling
De Raad van Bestuur is samengesteld uit tenminste 3 effectieve leden en dienen te worden benoemd door de
Algemene Vergadering bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
De leden van de Raad van Bestuur zijn om de twee jaar uittredend en herkiesbaar.
De bestuurders kunnen ten allen tijden worden ontslagen door de Algemene Vergadering die daarover beslist bij
gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Ieder lid van de Raad van
Bestuur kan zelf ook ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de Voorzitter van de Raad van bestuur.
Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat redelijkerwijze in zijn vervanging
kan worden voorzien.
De Raad van Bestuur verdeelt onder zijn leden de diverse functies, minimaal Voorzitter, secretaris en
penningmeester. Ook de volmachthouders van de rekeningen warden onder de leden van de Raad van Bestuur
aangeduid.
 
Artikel 21. Bijeenroeping
De Raad van Bestuur vergadert na oproeping door de Voorzitter telkens het belang van de VZW dit vereist,
alsook binnen 5 dagen na een schriftelijk verzoek hiertoe van de helft van de bestuurders.
De Raad van Bestuur wordt voorgezeten door de Voorzitter of in diens afwezigheid de secretaris. Indien beiden
afwezig zijn, door het oudste bestuurslid.
 
Artikel 22. Besluiten
De Raad van Bestuur kan slechts beraadslagen en besluiten, wanneer tenminste de helft van de bestuursleden
aanwezig en/of vertegenwoordigd zijn. De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van
de aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders. Bij staking van stemmen heeft de Voorzitter dan wel de
bestuurder die de vergadering voorzit, doorslaggevende stem.
Tegenstrijdig belang
Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat
strijdig is met een beslissing of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van de Raad van Bestuur, moet hij
dit meedelen aan de andere bestuurders voordat de Raad van Bestuur een besluit neemt.
De bestuurder met het tegenstrijdig belang, verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
Voormelde procedure is niet van toepassing op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de
voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 
Artikel 23. Notulen
Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de Voorzitter en de secretaris of de oudste bestuurder en
bewaard in een notulenregister.
 
Artikel 24. Vertegenwoordiging
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van de Raad van Bestuur als college, wordt de VZW ten
aanzien van derden en in juridische procedures geldig vertegenwoordigd door twee bestuurders gezamenlijk
optredend.
Intern bestuur - beperkingen
De Raad van Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het doel van de VZW, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens artikel 4 V&S-
wet de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de
bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken kan aan derden niet worden
tegengeworpen, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurders in het gedrang.
De Raad van Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de VZW of
de algemene bestuursbevoegdheid van de Raad van Bestuur.
Binnen de grenzen van het dagelijks bestuur, is de VZW eveneens geldig vertegenwoordigd door een
gevolmachtigde tot dit bestuur.
Ten slotte is de VZW tevens geldig verbonden, binnen de grenzen van zijn mandaat, door een bijzondere
gevolmachtigde.
De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering beslissingen nemen die verband
houden met de aan- en verkoop van onroerende goederen van de VZW en/of de vestiging van een hypotheek
en/of het aangaan van financieringscontracten. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden
tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
 
Artikel 25. Reglement van Inwendige Orde
Het reglement van inwendige orde wordt opgesteld door de Algemene Vergadering en wordt naargelang de
noodwendigheden van de VZW gewijzigd door de Algemene Vergadering bij gewone meerderheid. Leden
kunnen hiervan een kopie krijgen.
 
Artikel 26.
De bestuurders en dagelijks bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de VZW.
Tegenover de VZW en tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun
gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten. Ze zijn
aansprakelijk voor de tekortkomingen in hun (dagelijks) bestuur.
 
Artikel 26b.Bekendmakingsvereisten
De benoeming van de leden van de Raad van Bestuur en van de personen gemachtigd om de VZW te
vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffie van de Rechtbank van Koophandel en van een uittreksel daarvan bestemd om de
Bijlage tot het Belgisch Staatsblad te worden.
 
Hoofdstuk 5: Boekjaar Duur - Ontbinding
 
Artikel 27. Boekjaar
Het boekjaar van de VZW loopt van 1 januari tot 31 december, het eerste boekjaar loopt van de datum van
oprichting tot 31 december 2014. De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de V&S-wet en de daarop van
toepasselijke uitvoeringsbesluiten.
Elk jaar binnen de zes (6) maanden volgend op het einde van het boekjaar legt de Raad van Bestuur, de
Jaarrekening en de begroting ter goedkeuring voor aan de Algemene Vergadering,
De jaarrekening wordt neergelegd en in het dossier gehouden op de griffie.
 
Artikel 28, Toezicht
Indien door de V&S-wet vereist, stelt de Algemene Vergadering een commissaris aan, gekozen tussen de leden
van het Belgisch Instituut der Bedrijfsrevisoren voor een driejarige termijn.
 
Artikel 29. Ontbinding
De VZW wordt ontbonden door de Algemene Vergadering overeenkomstig de bepalingen van de V&S-wet. De
Algemene Vergadering beslist over de benoeming van één of meerdere vereffenaars en zal eveneens beslissen
over de bestemming van het vermogen van de VZW.
 
Artikel 30. Varia
De V&S-wet blijft van toepassing op alles wat niet uitdrukkelijk geregeld is in deze statuten.
 
OVERGANGSBEPALINGEN:
Eerste besluit:
De oprichtende leden beslissen dat het eerste boekjaar van de VZW zal lopen vanaf heden tot 31 december
2014.
 
Tweede besluit:
De oprichtende leden beslissen de volgende personen als de eerste bestuurders van de VZW te benoemen:
1.Dimitri Kluyskens, wonende te Molenstraat 62, 9140 Tielrode
2.Maxence Vandekerckhove, wonende te Proosdijstraat 46, 8020 Hertsberge
3.Pierre De Landsheere, wonende te Kortrijksesteenweg 842, 9000 Gent
De bestuurders worden voor een termijn van twee jaar benoemd en hun mandaat is onbezoldigd.
Gedaan te Gent op 17 mei 2013, in vijf originele exemplaren, waarvan één voor elke oprichter en één voor