Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : thePixel vzw
(verkort) : thePixel
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9790
België
Onderwerp akte : Oprichting
Wortegem-Petegem (Elsegem)
Kouter (E.) 9
Uit de onderhandse overeenkomst getekend op 10 april 2020 is gebleken dat volgende personen:
 1) Jonathan Lateur, ° 4 april 1993, wonende te 9790 Wortegem-Petegem, Kouter 9;
 2) Sarah Lateur, ° 19 mei 1987, wonende te 9790 Wortegem-petegem, Waregemseweg 2 bus 001;
 een Vereniging Zonder Winstoogmerk hebben opgericht, waarvan de statuten zullen luiden als volgt (uittreksel):
Titel I: Benaming, zetel, doel en duur
 Artikel 1: Benaming
 De vereniging draagt de naam “thePixel vzw", afgekort "thePixel".
 Artikel 2: Maatschappelijke zetel
 De maatschappelijke zetel is gevestigd te Vlaams Gewest met maatschappelijke zetel te Kouter 9, 9790
Wortegem-Petegem.
 Artikel 3: Doel van de vereniging
 Het belangeloze doel van de vzw is:
 Een gaming community die meermaals per jaar naar evenementen gaan en activiteiten organiseert voor de
leden en omgeving, zoals een weekendje-weg, gaan eten, quiz-avond.
 De community communiceert via een whatsapp-groep en een eigen TeamSpeak-server.
 Uitkeringen van vermogensvoordeel aan stichters, bestuurders of leden zijn niet toegestaan.
 Alle gelden die verzameld worden via omgevingsactiviteiten of ledengeld, wordt enkel gebruikt om jaarlijkse
kosten en kosten voor community-activiteiten te drukken.
 Artikel 4: Duur
 De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur
 Titel II: Leden
 Artikel 5: De leden
 De vereniging bestaat uit leden en aangesloten leden.
 De vereniging telt minimaal 2 leden. Alle leden maken deel uit van de algemene vergadering.
 Om lid te worden van de vzw dienen volgende regels in acht worden genomen:
 - meerderjarig zijn, en dit op ten laatste 31 december op het jaar van toetreding;
 - woonachtig zijn te België of Nederland;
 - verstaanbaar Nederlands praten, aangezien dit als communicatietaal word gebruikt.
0745942866
 Het bestuur controleert de voorwaarden en aanvaardt de leden.
 De oprichters van de vereniging zijn de eerste leden.
 Artikel 6: Lidgeld
 Het bedrag van de maandelijkse bijdragen van de leden wordt bepaald door het bestuur. Het maximum van deze
bijdrage is vastgesteld op 20 euro.
 Artikel 7: Beëindiging van het lidmaatschap
 Aan een lidmaatschap komt een einde:
 - Wanneer het lid zijn/haar/hun ontslag aanbiedt, dit kan zowel schriftelijke of mondeling te gebeuren bij de
voorzitter;0
 - Wanneer het lid een of meerdere regels breekt;
 - Wanneer dit geagendeerd wordt op de algemene vergadering waar 2/3e van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd moet zijn, en waar minstens 2/3e van de uitgebrachte stemmen akkoord gaan met het
uitsluiten van het lid;
 - Als het lid het maandelijkse lidgeld niet heeft betaald voor het einde van de maand;
 - In geval van rechtsonbekwaamheid;
 - Bij overlijden.
 Artikel 8: De aangesloten leden
 Al de gebruikers van een door de vereniging beheerde server, betalen het maandelijkse lidgeld voor het einde
van elke maand, hebben de hoedanigheid van toegetreden lid. Zij maken geen deel uit van de algemene
vergadering. Hun rechten en plichten worden geregeld in een apart reglement voor ‘Aangesloten leden’.
 Artikel 9: Bevoegdheden
 De algemene vergadering heeft volgende bevoegdheden:
 - de statutenwijziging;
 - de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging
wordt toegekend;
 - de kwijting aan de bestuurders, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de verenigingsvordering tegen
de bestuurders;
 - de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
 - het wijzigen van de frequentie van het lidgeld, en het bedrag van het lidgeld;
 - de ontbinding van de vereniging;
 - de uitsluiting van een lid;
 - de omzetting van de VZW in een iVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
 - een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
 - alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
 Artikel 10: Bijeenkomst
 De jaarlijkse algemene vergadering zal plaatshebben in de loop van de eerste 3 maanden na het afsluiten van
het boekjaar. De goedgekeurde jaarrekening zal neergelegd worden bij de Griffie binnen de maand na
goedkeuring.
 Een buitengewone algemene vergadering kan worden bijeengeroepen telkens wanneer het bestuur dit
noodzakelijk acht of wanneer tenminste één vijfde van de leden er om vraagt.
 Artikel 11: Bijeenroeping
 De bijeenroeping gebeurt tenminste 15 dagen voor de dag van de vergadering en wordt elektronisch verstuurd,
tenzij het lid uitdrukkelijk vraagt dit per post te ontvangen. Deze uitnodiging bevat de datum, plaats en agenda
van de vergadering. Elk voorstel dat ondertekend is door 1/20ste van de leden wordt op de agenda geplaatst.
Agendapunten voorgedragen door de leden moeten minstens 8 dagen voor de algemene vergadering worden
ingediend bij de voorzitter.
 Ook bestuurders die geen lid zijn, worden -zonder stemrecht- uitgenodigd voor de algemene vergadering.
 Tijdens de algemene vergadering kunnen enkel extra agendapunten worden toegevoegd onder volgende twee
voorwaarden: alle leden moeten aanwezig of vertegenwoordigd zijn en alle aanwezigen moeten akkoord gaan.
 Artikel 12: Voorzitterschap
 De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuur en bij verhindering van de
voorzitter, door de oudst aanwezige bestuurder.
 Artikel 13: Volmachten
 Elk lid dat niet aanwezig kan zijn op de algemene vergadering, kan zich laten vertegenwoordigen door een ander
lid. Hierbij geldt dat een aanwezig lid slechts één afwezig lid kan vertegenwoordigen.
 Artikel 14: Stemming
 De algemene vergadering is geldig samengesteld ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden,
uitgezonderd bij het wijzigen van de statuten of het doel van de vzw, bij het uitsluiten van een lid of bij de
ontbinding van de vereniging.
 Een wijziging van de statuten kan enkel goedgekeurd worden wanneer minstens 2/3de van de leden aanwezig
of vertegenwoordigd is en minstens 2/3de van de uitgebrachte stemmen hiermee akkoord gaat, onthoudingen
worden hierbij noch in de teller, noch in de noemer meegerekend. Wordt dit aantal niet behaald, dan kan een
tweede vergadering geldig besluiten tot wijziging van de statuten ongeacht het aantal aanwezige en
vertegenwoordigde leden. Hetzelfde stemquorum als voor de eerste vergadering blijft geldig. Deze vergadering
kan niet plaatsvinden binnen de eerste vijftien dagen volgend op de eerste algemene vergadering;
 Het doel van de vereniging kan enkel gewijzigd worden wanneer minstens 2/3de van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is en minstens 4/5de van de uitgebrachte stemmen hiermee akkoord gaat, onthoudingen
worden hierbij noch in de teller, noch in de noemer meegerekend;
 Alle andere gewone beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van uitgebrachte stemmen
ongeacht het aantal aanwezigen. Onthoudingen en ongeldige stemmen tellen dus niet mee. Bij staking van
stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
 Artikel 15: Aanwezigheid van derden
 Externen kunnen als waarnemer door het bestuur worden uitgenodigd op de algemene vergadering als dit in het
belang van de vzw is.
 Artikel 16: Notulen
 De besluiten van de algemene vergadering worden opgenomen in notulen. Deze notulen van de algemene
vergadering worden per e-mail verzonden naar alle leden, tenzij het lid vraagt deze met de post te verzenden. De
notulen zijn steeds ter inzage op de maatschappelijke zetel van de vereniging beschikbaar. Een uittreksel uit de
notulen van de algemene vergadering kan door het bestuur worden verstrekt aan elke derde die aantoont dat hij
er belang bij heeft.
 Titel III: Het bestuur
 Artikel 17: Mandaat
 Het bestuur heeft alle bevoegdheden die niet wettelijk of statutair aan een ander orgaan van de vereniging zijn
toegewezen.
 Het bestuur is onder meer bevoegd voor het inrichten van werkgroepen en adviesraden, het opstellen en
wijzigen van het internreglement, het aannemen van giften, het vaststellen van de maandelijkse bijdrage van de
toegetreden leden en het instellen van rechtsvorderingen.
 De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de algemene vergadering beslissingen nemen die verband
houden met de aan- of verkoop van onroerende goederen van de vzw en/of de vestiging van een hypotheek.
 Artikel 18: Samenstelling
 Het bestuur bestaat uit minimaal 2 en (eventueel) maximaal 5 bestuurders.
 Het bestuur wordt voor een termijn van onbepaalde duur benoemd door de algemene vergadering met een
gewone meerderheid van stemmen.
 Kandidaten voor het bestuur bezorgen hun kandidatuur minstens de dag voor de algemene vergadering aan de
voorzitter. Bestuurders die minstens de helft van de vertegenwoordigde stemmen halen zijn verkozen.
 Artikel 19: Functies
 Het bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter en een secretaris. Het bestuur wordt
voorgezeten door de voorzitter of als deze afwezig is door de oudst aanwezige bestuurder.
 Artikel 20: Beëindiging van het mandaat
 Het mandaat van bestuurder eindigt:
 - Wanneer de bestuurder ontslag indient, dit dient schriftelijk te gebeuren bij de voorzitter en het ontslag zal
nadien bekrachtigd moeten worden door de eerstvolgende algemene vergadering;
 - Wanneer een bestuurder ontslagen wordt door de algemene vergadering, die hierover beslist met een gewone
meerderheid;
 - Bij het verstrijken van de termijn;
 - Bij rechtsonbekwaamheid;
 - Bij overlijden.
 Wanneer door vrijwillig ontslag het aantal bestuurders zakt onder het wettelijke of statutaire minimum, blijft de
bestuurder in functie, tot in zijn vervanging is voorzien. De bestuurder wordt dan geacht de taak verder te zetten,
volgens het "goede huisvader-principe" tot in vervanging is voorzien. Is er geen vervanging binnen een termijn
van 3 maanden, dan kan de bestuurder ervan uitgaan dat zijn ontslag aangenomen is.
 Artikel 21: Bijeenroeping
 De voorzitter of een bestuurder die de voorzitter vervangt zorgt voor de uitnodiging met agenda. Minstens 2
bestuurders kunnen het bestuur samenroepen.
 De oproep gebeurt minstens 15 dagen voor de samenkomst van het bestuur, bij hoogdringendheid kan hiervan
afgeweken worden.
 Artikel 22: Beraadslaging
 Het bestuur vergadert als college en kan slechts geldig beraadslagen wanneer ten minste de helft van de
bestuurders aanwezig is. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van
stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
 Onthoudingen worden niet meegeteld in het berekenen van het resultaat. Elke bestuurder heeft de mogelijkheid
om zich via de notulen te distantiëren van een beslissing.
 Als alle bestuurders aanwezig zijn en eenparig instemmen met extra agendapunten dan kunnen deze besproken
worden.
 Bij de bespreking van een agendapunt waarbij een aanwezige bestuurder een vermogensrechtelijk voordeel kan
hebben, mag deze niet deelnemen aan de bespreking.
 Artikel 23: Notulen
 De besluiten van het bestuur worden opgenomen in notulen die worden ondertekend door de voorzitter en de
bestuurders die erom verzoeken. Deze notulen zijn voor de leden ter inzage op de maatschappelijke zetel van de
vereniging in het intern verengingsdossier.
 Artikel 24: Vertegenwoordiging
 Bij gerechtelijke handelingen wordt de vereniging vertegenwoordigd door een door het bestuur aangeduide
bestuurder. Bij buitengerechtelijke handelingen is de vereniging geldig vertegenwoordigd door de handtekening
van de voorzitter of van een andere bestuurder.
 Titel IV: Ontbinding
 Artikel 25: Bestemming van het actief
 Ingeval van ontbinding wordt het netto overblijvend actief overgemaakt aan een door de algemene vergadering
aangeduide vereniging, die een gelijkaardig doel nastreeft.
 Artikel 26: Aanduiding vereffenaars
 Bij vrijwillige ontbinding duidt de algemene vergadering een of twee vereffenaars aan en bepaalt hun
bevoegdheden.
 Titel V: Diverse bepalingen
 Artikel 27: Boekjaar
 Elk jaar legt het bestuur de jaarrekening en begroting ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering en dit
uiterlijk op 30 juni. Het geven van kwijting aan de bestuurders gebeurt via een apart agendapunt. Het boekjaar
loopt van 1 januari tot 31 december van hetzelfde jaar.
 De goedgekeurde jaarrekening wordt uiterlijk één maand na goedkeuring neergelegd bij de
Ondernemingsrechtbank.
 Artikel 28: Slotbepaling
 Voor al wat niet voorzien is in deze statuten wordt verwezen naar het Wetboek Vennootschappen &
Verenigingen.
 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
 Op dezelfde vergadering van 10 april 2020 werd besloten om de volgende personen te benoemen als de eerste
bestuurders van thePixel vzw:
 Lateur Jonathan, Kouter 9, 9790 Wortegem-Petegem, 04 april 1993 te Oudenaarde
 Lateur Sarah, Waregemseweg 2 bus 001, 9790 Wortegem-Petegem, 19 mei 1987 te Ronse