N° d'entreprise : 0588 975 387
Nom
(en entier) : Children's Care RDC
(en abrégé) · CHICA
Forme légale : ASBL
Adresse complète du siège : Pontweg 107A 9310 Herdersem (Alost)
Objet de l'acte : Modification totale
Lors de l'Assemblée Générale du 5 octobre 2024, il a été acté:
1)Accueil et mot du Président
Le Président accueille les membres et introduit l'assemblée générale.
2)Modification Statutaire - Adaptation obligatoire des Statuts des ASBL
Il a été demandé aux ASBL's d'adapter les Statuts en détaillant de manière précise l'objet de l'association
càd les activités principales qu'elles vont exercer pour atteindre leurs buts.
Comme nous le savons, deux domaines majeurs avaient motivé la fondation de cette association,
l'EDUCATION et le SOCIAL (bien-être des individus), et actuellement le social est seulement exploité en
République Démocratique du Congo de ce fait, il est temps que cette branche soit également exploitée en
Belgique.
Madame Eugénie Nsasi fera le suivi de cette branche vu ces connaissances professionnelles, nous
mettrons au service de la population : les soins infirmières de base, gardes au domicile, aide familiale, fournir
les services de ménage, cuisine ainsi que tout autre service visant au confort et au bien-être, elle aura aussi la
tâche de recruter les bénévoles.
L'assemblée générale décide d'approuver cette adaptation à l'unanimité des voix des membres présents.
3)Nomination de nouveaux administrateurs et recrutement
-L'Assemblée Générale décide d'élire les membres suivants Mme ENGO ELIMA Nina et Mme NSASI
MAVAMBU Eugénie en qualité d' Administratrices au sein de l'association à l'unanimité des voix des
membres présents, l'une se chargera de tout ce qui est événementiel et l'autre de la branche sociale;
-Le président annonce également l'engagement d'un chef de chantier au niveau de la République
Démocratique du Congo (RDC) en la personne de Monsieur NZONGO BAZOLA Vital pour le suivi des
travaux, il touchera 100 dollars américain par mois.
-Vue la charge administrative que représente l'asbl pour les 2 régions, il serait judicieux d'engager un.e
employé.e administratif.ve pour assurer le bon fonctionnement et ainsi lui permettre de prendre un bon envol.
Dès que l'asbl percevra des subsides pérennes, il faudrait pourvoir un poste à temps plein ou partiel au
niveau du siège social.	5
4)Reprise des activités de l'école de devoirs
Nous venons de négocier la location du local de la crèche Mon P'tit Refuse situé sur Rue Buffon 11, 1070
Anderlecht et à partir du mois de septembre cette adresse deviendra notre siège d'exploitation. Nous allons
redémarrer avec 11 élèves (anciens et nouveaux).
5)Présentation des Comptes et Bilan de l'Exercice précédent
Le trésorier, Monsieur TUZOLANA MBUMBA Tony présente les comptes de l'asbl à l'assemblée générale.
Malgré ce break de 4 années dû au/COVID 19, nous nous retrouvons avec un bilan mitigé, ni positif, ni négatif
suite à nos cotisations mensuelles qui nous ont permises de payer les frais des communications ainsi que les
forfaits mensuels des charges.
6)Prévisions Budgétaires
€10.000,00 (d'occasion)	1)Achat d'une voiture
€1.000,00	2)Equipements bureautique
3)Clôture année scolaire 2024-2025	€5.000,00 (une réception pour fêter les résultats)
4)Loyers	€1.250,00
€1.250,00	5)Charges Siège social
€1.000,00	6)Carburants
7)Bénévoles (EDD)	€3.000,00
€500,00	8)Frais Comptable
€500,00	9)Frais de communication
€1.000,00 (Une estimation pour différents besoins lié au fonctionnement	10)Frais divers
de l'ASBL durant l'année scolaire 2024-2025).
L'assemblée générale décide à l'unanimité des voix des membres présents d'approuver les prévisions
budgétaires pour l'exercice encours qui s'élèvent à € 23.500,00.
7)Présentation du rapport d'activités
Le président présente le rapport des activités qui ont eu lieu pendant l'exercice précédent :
Au niveau de la Belgique, il n'y a rien à signaler.
Pour la République Démocratique du Congo (RDC), reprise des travaux de construction de l'orphelinat au
Kongo Central (Kasangulu) ce mois d'août.
8) Présentations des projets de l'association
Le président présente les projets d'activités pour l'exercice social suivant :
En Belgique, nous allons reprendre contact avec le musée de l'Afrique centrale à Tervuren, question de
replanifier la visite ratée en 2018 avec les élèves.
Afin de se préparer à l'inauguration de l'orphelinat en RDC, nous allons devoir multiplier les efforts pour
acquérir l'aide matériel tels que : Lit, Drap, Fournitures scolaires, Fournitures de bureau, Matelas,
Marmites/Casseroles, Assiettes, Couverts, Verres, etc ......
En République Démocratiques du Congo (RDC), l'équipe sur place est mobilisée dans la poursuite des
travaux, entre temps ils étudient la possibilité de trouver les financements.
Children's Care RDC (CHICA) : STATUTS DE L'A.S.B.L. modifiés et approuvés à l'unanimité par
l'Assemblée Générale du 5 octobre 2024
Modification totale :
Statuts
Titre I - Dénomination, siège social, but, durée
Art. 1. Dénomination
L'association est dénommée "Children's Care RDC", en abrégé "Chica".
Art. 2. Siège social
Le siège social est établi sur le territoire de la région de Flandre Orientale.
Le siège social pourra être transféré partout en région de Flandre Orientale sur simple décision du Conseil
d'Administration.
L'adresse électronique est : childrenscare.rdc@gmail.com.
Art. 3.	But
L'association a pour but :
En Belgique : L'éducation et le Social (bien-être des individus)
L'éducation
-Apporter un soutien scolaire élargi aux enfants et jeunes belges d'origine étrangère qui étudient dans des
écoles néerlandophones et francophones (Ecole de devoirs et cours de langue) ;
-Promouvoir l'échange socioculturel entre la Belgique et l'Afrique (la République Démocratique du Congo
en particulier) par des Voyages et Stages à l'étranger ;
-Favoriser l'insertion socio-professionnelle des étrangers (primo-arrivant) par l'Accompagnement à
l'insertion.
-La fixation de la rémunération des vérificateurs aux comptes dans les cas où une rémunération est
attribuée ;
-L'approbation des comptes et des budgets ;
-La décharge à octroyer annuellement aux administrateurs, aux vérificateurs aux comptes et, en cas de
dissolution volontaire, aux liquidateurs ;
-La dissolution volontaire de l'association ;
-La transformation éventuelle en société à finalité sociale ;
-La décision de la destination de l'actif en cas de dissolution de l'association ;
-Le cas échéant, l'approbation du règlement d'ordre intérieur et ses modifications ;
-Tous les cas exigés dans les statuts.
Art. 13. Convocation - Assemblée générale ordinaire
Tous les membres effectifs sont convoqués à l'assemblée générale ordinaire, une fois par an, au plus tard
le 30 juin de l'année civile. L'assemblée générale est convoquée par le conseil d'administration, par lettre
ordinaire ou par mail au moins huit jours avant la date de celle-ci. La convocation doit préciser la date, l'heure,
le lieu et l'ordre du jour.
Le conseil d'administration peut inviter toute personne à assister à tout ou partie de l'assemblée générale
en tant qu'observateur ou consultant.
Toute proposition signée par un vingtième des membres au moins doit être portée à l'ordre du jour de
l'assemblée générale suivante.
Art. 14. Assemblée générale extraordinaire
Une assemblée générale extraordinaire peut être réunie à tout moment par décision du conseil
d'administration. Les modalités et délais de convocation sont les mêmes que ceux prévus pour l'assemblée
générale ordinaire.
L'assemblée générale doit également être convoquée par le conseil d'administration lorsqu'un cinquième
au moins des membres en fait la demande écrite. Dans ce dernier cas, le conseil d'administration convoque
l'assemblée générale dans les 21 jours de la demande de convocation. L'assemblée générale se tient au plus
tard le quarantième jour suivant cette demande.
Art. 15. Délibération
L'assemblée générale délibère valablement dès que la moitié de ses membres est présente ou
représentée sauf dans les cas où la loi du 27 juin 1921, adaptée et modifiée par la loi du 2 mai 2002, exige.un
quorum de présences et un quorum de votes :
-Modification statutaire : quorum de présence de 2/3 des membres présents ou représentés - quorum de
vote de 2/3 des voix des membres présents ou représentés ;
-Modification du but de l'ASBL : quorum de présence de 2/3 des membres présents ou représentés -
quorum de vote de 4/5 des voix des membres présents ou représentés ;
-Exclusion d'un membre : pas de quorum de présence - quorum de vote de 2/3 des voix des membres
présents ou représentés ;
-Dissolution de l'ASBL ou transformation en société à finalité sociale : quorum de présence de 2/3 des
membres présents ou représentés - quorum de vote de 4/5 des voix des membres présents ou représentés.
Si le quorum de présence n'est pas atteint, une deuxième assemblée générale peut être convoquée. Les
décisions de cette assemblée générale seront valables, quel que soit le nombre de membres présents. La
deuxième assemblée générale pourra avoir lieu au minimum 15 jours après la première assemblée générale.
L'assemblée ne peut délibérer valablement que sur les points inscrits à l'ordre du jour.
Exceptionnellement, un point non inscrit à l'ordre du jour peut être délibéré à condition que la moitié des
membres soient présents ou représentés à l'assemblée générale et que deux tiers d'entre eux acceptent
d'inscrire ce point à l'ordre du jour, pour autant que ce point non inscrit ne porte pas sur une modification des
statuts, la dissolution de l'association ou l'exclusion d'un membre.
Le point "divers" ne recouvre que des communications dont la nature ne demande pas de vote.
Art. 16. Représentation
Tous les membres effectifs ont un droit de vote égal à l'assemblée générale. Tout membre effectif peut se
faire représenter par un autre membre effectif à qui il donne procuration écrite. Tout membre ne peut détenir
qu'une procuration.
Art. 17.	Vote
Les décisions sont prises à la majorité simple des voix des membres présents ou représentés, sauf dans
le cas où il en est décidé autrement par la loi ou les présents statuts.
Les votes nuls, blancs ainsi que les abstentions ne sont pas pris en compte pour le calcul des majorités.
En cas de partage des voix, la voix du président ou de son remplaçant est prépondérante.
Art. 18. Modifications statutaires et dissolution
L'assemblée générale ne peut valablement délibérer sur la dissolution de l'association ou la modification
des statuts que conformément à la loi du 27 juin 1921, adaptée et modifiée par la loi du 2 mai 2002.
· conseil d'administration. Les membres sont tenus de préciser les documents auxquels ils souhaitent avoir
accès. Le conseil d'administration convient d'une date de consultation des documents avec les membres.
Cette date sera fixée dans un délai d'un mois à partir de la réception de la demande.
Art. 32. Publications
Les actes relatifs à la nomination ou à la cessation des fonctions des administrateurs, des personnes
déléguées à la gestion journalière et des personnes habilitées à représenter l'association sont déposés au
greffe du tribunal de commerce, dans le mois de leur date, en vue de leur publication aux "Annexes du
Moniteur belge".
Titre Vi - Dispositions diverses
Art. 33. Règlement d'ordre intérieur
Un règlement d'ordre intérieur est établi par l'organe d'administration qui le présente à l'assemblée
générale pour approbation et des modifications à ce règlement pourront être apportées par une assemblée
générale réunissant au moins la moitié des membres et statuant à la majorité simple des voix des membres
effectifs présents ou représentés.
Art. 34. Exercice social
L'exercice social commence le 1er janvier de l'année civile pour se terminer le 31 décembre.
Art. 35. Comptes et budgets
Les comptes de l'exercice écoulé et le budget de l'exercice suivant seront annuellement soumis à
l'approbation de l'assemblée générale ordinaire par le conseil d'administration.
Art. 36. Vénficateurs aux comptes
L'assemblée générale peut désigner un ou plusieurs vérificateurs aux comptes, nommés pour un an et
rééligibles, chargés de vérifier les comptes de l'association et de lui présenter leur rapport annuel.
Art. 37. Dissolution de l'association
En cas de dissolution de l'association, l'assemblée générale désignera un ou plusieurs liquidateurs,
déterminera leurs pouvoirs et indiquera l'affectation à donner à l'actif net de l'avoir social. Cette affectation
devra obligatoirement être faite en faveur d'une ASBL.
Toute décision relative à la dissolution, aux conditions de la liquidation, à la nomination et à la cessation
des fonctions du ou des liquidateur(s), à la clôture de la dissolution, ainsi qu'à l'affectation de l'actif net est
déposée et publiée conformément à la loi du 27 juin 1921, adaptée et modifiée par la loi du 2 mai 2002.
Art. 38. Compétences résiduelles
Tout ce qui n'est pas prévu explicitement dans les présents statuts est réglé par la loi du 27 juin 1921,
adaptée et modifiée par la loi du 23 mars 2019.
D Extraits du Procès-Verbal de l'assemblée générale du 05/10/2024 :
· L'assemblée générale de ce jour décide en plus de deux fondateurs d'élire les membres suivants en
qualité d'administrateurs à l'unanimité des voix des membres présents :
-ENGO ELIMA Nina, domiciliée avenue Jean Dubrucq 84/11 à 1080 Molenbeek, née le 28/05/1974 à
Kinshasa (République Démocratique du Congo) en charge de l'évènementiel ;
-NSASI MAVAMBU Eugénie, domicilié Zavelbaan 118 à 9300 Alost, né le 20/06/1965 à Matadi
(République Démocratique du Congo) en charge de la branche sociale ;
qui acceptent ce mandat.
Fait à Herdersem, le 05/10/2024.
SIMBA MAVINGU Chantal,
Administrateur