Ondernemingsnr : 0472297948
Naam
(voluit) : NOTARIS BERT VALKENIERS
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Potterijstraat 10
 : 3300 Tienen
Onderwerp akte :
WIJZIGING RECHTSVORM, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN,
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN)
Er blijkt uit een akte verleden voor Notaris Bernard Indekeu, te Zoutleeuw, vervangende zijn
ambtsgenoot Notaris Bert Valkeniers te Tienen, wettelijk belet, op 5 juli 2023, neergelegd ter
registratie op het Kantoor Rechtszekerheid Leuven I, dat de buitengewone algemene vergadering
van de besloten vennootschap "Notaris Bert VALKENIERS", met zetel te 3300 Tienen, Potterijstraat
10, met ondernemingsnummer 0472.297.948, opgericht ingevolge akte verleden voor Notaris Luc
Van Campenhout, alsdan te Keerbergen, op 1 juli 2000, bekendgemaakt in de Bijlage tot het
Belgisch Staatsblad van 14 juli daarna, onder nummer 847, waarvan de statuten meermaals werden
gewijzigd en voor het laatst ingevolge proces-verbaal opgesteld door Notaris Georges Springer, te
Tienen, op 27 december 2019, bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van 2
januari 2020, onder nummer 20300397, éénparig besloten heeft :  
EERSTE BESLUIT
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van besloten vennootschap (afgekort bv) te
behouden.
TWEEDE BESLUIT
In toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, stelt de
vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal, hetzij twintigduizend euro (€ 20.000,00) en de
wettelijke reserve, hetzij tweeduizend euro (€ 2.000,00), van rechtswege omgezet werden in een
statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening.
De algemene vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de van rechtswege aangelegde statutair onbeschikbare eigen
vermogensrekening op te heffen en deze middelen beschikbaar te maken voor uitkering.
Dit besluit geldt tevens voor de eventuele toekomstige bijstortingen van het deel van het in het
verleden geplaatste kapitaal van de vennootschap dat op heden nog niet werd gestort en dat werd
geboekt op een eigen vermogensrekening “niet-opgevraagde inbrengen”.
DERDE BESLUIT
De algemene vergadering stelt vast dat:
- De benaming “zaakvoerder” met ingang van 1 januari 2020 is gewijzigd naar bestuurder.
- Overeenkomstig de toepasselijke beroepsreglementering dient de enige aandeelhouder en
bestuurder van een notariële vennootschap die optreedt als bestuurder in een professionele
notarisvennootschap een notaris te zijn, die tevens optreedt als enige vaste vertegenwoordiger.
De algemene vergadering beslist de statuten aan te passen aan voormelde bepalingen.
De algemene vergadering besluit eveneens met het oog op publicatie in de bijlagen van het Belgisch
Staatsblad om het lopende mandaat van de heer Bert Valkeniers, voornoemd, als aangestelde
statutaire zaakvoerder te beëindigen en hem te herbenoemen als statutaire bestuurder voor
onbepaalde duur, wat hij aanvaardt.
Tevens wordt voor zoveel als nodig de aanstelling van de heer Bert Valkeniers, voornoemd, als vaste
vertegenwoordiger voor de uitoefening van het bestuursmandaat in de besloten vennootschap
“Notaris Bert VALKENIERS”, voornoemd, beëindigd om dit vervolgens onmiddellijk te hernieuwen
voor onbepaalde duur.
De algemene vergadering zal op de volgende jaarvergadering beslissen over de kwijting aan de
ontslagnemende zaakvoerder (bestuurder) voor de uitoefening van zijn mandaat.
VIERDE BESLUIT
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Hierna volgt een uittreksel uit de statuten:
Naam: Notaris Bert VALKENIERS
Zetel: De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De bestuurder kan de zetel verplaatsen met naleving van de wettelijke en deontologische regels
inzake de standplaats van de notaris.
Duur: voor onbepaalde duur.
De vennootschap heeft als voorwerp:
Het uitoefenen van het ambt van notaris.
Als vergoeding voor de inbreng werden tweehonderd (200) aandelen uitgegeven.
De vennootschap kan enkel worden bestuurd door haar aandeelhouder of aandeelhouders die
notaris is of zijn of door een of meerdere notariële participatievennootschappen of notariële
bestuursvennootschappen.
De bestuurder is bevoegd voor alle handelingen, die nuttig of noodzakelijk zijn voor het bereiken van
het vennootschapsvoorwerp onder voorbehoud van de bevoegdheden die de wet aan de algemene
vergadering voorbehoudt.
Een bestuurder is van rechtswege ontslagnemend en kan niet meer optreden als bestuurder, zodra
de betrokkene (of diens vaste vertegenwoordiger) geen notaris meer is of zijn beroep niet meer kan
of mag uitoefenen. Dit geldt niet alleen in geval van ontslag of afzetting als notaris van de betrokken
bestuurder, maar ook, in geval van preventieve of disciplinaire schorsing als notaris, tijdens de duur
van de schorsing.
In alle gevallen waar een bestuurder als notaris vervangen wordt door een plaatsvervanger, zal deze
plaatsvervanger automatisch opvolgend bestuurder zijn, behoudens andersluidende beslissing van
de bevoegde rechter.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt, bepaalt hun aantal en de duur van hun
opdracht. Bij gebrek aan bepaling van de duurtijd, wordt hun mandaat geacht voor onbepaalde tijd te
zijn gegeven.
Het mandaat van de niet-statutaire bestuurders is op elk ogenblik herroepbaar bij besluit van de
algemene vergadering, zonder dat hun herroeping recht geeft op enige vergoeding.
Wordt aangesteld als statutaire bestuurder voor een onbepaalde duur:
De heer VALKENIERS Bert Maria Magdalena Vital, notaris voornoemd.
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris, van wie de volmacht bepaald is wat
betreft het voorwerp ervan en slechts betrekking kan hebben op verrichtingen waarvoor een notaris
volmacht mag verlenen.
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel of op
elke andere plaats aangeduid in de oproeping, op de derde donderdag van de maand mei om
negentien uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag, dan wordt de algemene
vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag om negentien uur. Indien er slechts één
aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van het hetzelfde
kalenderjaar.
VIJFDE BESLUIT
De algemene vergadering besluit de opdracht te geven aan Notaris Bernard Indekeu, te Zoutleeuw,
om de coördinatie van de statuten op te maken en te ondertekenen, in overeenstemming met het
vorige besluit, en de neerlegging daarvan in het vennootschapsdossier te verzorgen.
ZESDE BESLUIT
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te: 3300 Tienen,
Potterijstraat 10.
ZEVENDE BESLUIT
Er wordt bijzondere volmacht verleend aan iedere aangestelde van BV FISKAAL BUREAU ROGER
LIBOTTE, rechtspersoon met zetel te 3300 Tienen, Leuvenselaan 895a, RPR
Ondernemingsrechtbank Leuven, gekend in KBO onder nummer 0424.253.551, vertegenwoordigd
door Roeland Libotte, Bestuurder en door Bram Libotte, Bestuurder. Dit met de mogelijkheid alleen
op te treden en met mogelijkheid van indeplaatsstelling, om alle mogelijke formaliteiten te vervullen
inzake alle beslissingen die ooit door de vennootschap werden of zullen worden genomen. Het
betreft alle situaties waarvoor neerleggingen en/of verklaringen aan derden (KBO, BTW,
Registratiekantoor, sociaal secretariaat, sociaal verzekeringsfonds, en/of bij alle administratieve
autoriteiten, eStox, …) nuttig of nodig zijn. Deze volmacht geldt voor onbepaalde tijd en heeft werking
tot aan haar uitdrukkelijke herroeping.
ACHTSTE BESLUIT – ESTOX en UBO-register
De vergadering besluit de opdracht te geven aan Notaris Bernard Indekeu, te Zoutleeuw, om het
nodige te doen voor het in orde brengen van eStox (digitaal effectenregister) en het UBO-register
voor onderhavige vennootschap.
Voor analytisch uittreksel. Wordt tevens neergelegd: uitgifte van de akte en gecoördineerde statuten.
Bernard Indekeu, Notaris