Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Wielertoeristenclub DEN TRAPAS
(verkort) : WTC DEN TRAPAS
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2960
België
Onderwerp akte : Oprichting
Brecht (Sint-Lenaarts)
Hoogstraatsebaan 77A
TUSSEN ONDERGETEKENDEN
1.
Toon Hofmans, wonende te 2960BRECHT, Hendrik Schoofsstraat 28 en ingeschreven in het rijksregister onder
het nr. 81.09.21-055.12
2.
Koen Van de Pas, wonende te 2960SINT LENAARTS, Hoogstraatsebaan 77a en ingeschreven in het
rijksregister onder het nr. 83.09.02-385.03
Hierna genoemd “oprichters”.
WORDT OVEREENGEKOMEN
Om over te gaan tot oprichting van een vereniging zonder winstoogmerk (“VZW”)en in deze akte de statuten
van deze VZW vast te stellen.
1 maart 2024
**
*
DEEL 1. STATUTEN
HOOFDSTUK I.RECHTSVORM - NAAM – GEWEST – DOEL – VOORWERP – DUUR
Artikel 1.
Rechtsvorm – naam – identificatie
§1. De vereniging is een rechtspersoon onder de rechtsvorm van een vereniging zonder winstoogmerk
(“VZW”)op grond van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (“WVV”).
§2.
De VZW draagt de naam Wielertoeristenclub DEN TRAPAS, afgekort WTC DEN TRAPAS.
1007371823
Artikel 2.
Zetel
§1. De zetel van de VZW is gevestigd in het Vlaams Gewest, te 2960 SINT LENAARTS,Hoogstraatsebaan 77a.
§2. Het bestuursorgaan is bevoegd de zetel van de VZW binnen België te verplaatsen voor zover die
verplaatsing overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging van de taal van deze
statuten. Dergelijke beslissing van het bestuursorgaan vereist een statutenwijziging. Wanneer de zetel
verplaatst wordt naar een ander Gewest, is het bestuursorgaan bevoegd om tot de statutenwijziging te
beslissen.
Artikel 3.
Belangeloos doel en voorwerp
§1. De VZW heeft als belangeloos doel:
-
Wielertoerisme, sport, toerisme, cultuur, en ontspanning te bevorderen. Zij kan medewerking verlenen aan elke
gelijkaardige activiteit.
-
Het organiseren van wieler gerelateerde (sport)activiteiten OF promotie en organisatie van sportevenementen,
als zelfstandige activiteit of voor rekening van derden.
-
Het bevorderen en in stand houden van de sociale cohesie tussen de leden en de toegetreden leden van de
VZW, om zo vriendschapsbanden te bevorderen en te onderhouden.
De vereniging mag alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van dit belangeloos
doel.
§2. Tot de concrete activiteiten waarmee de doelstellingen van de VZW worden verwezenlijkt, behoren onder
meer:
-
Het organiseren van socio-culturele, sportieve en familiale activiteiten en dit in de meest brede zin van het
woord. Deze activiteiten kunnen zijn : organisatie van – en deelname aan fietsritten, eetfestijnen, recepties,
fietsweekenden, fietsvakanties of feesten in het algemeen. De omschrijving van deze activiteiten is louter
exemplatief en niet limitatief.
-
Organiseren van Retrokoers en andere evenementen.
§3. De VZW kan alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar
belangeloos doel en voorwerp.
§4. Daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voormeld belangeloos doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële activiteiten waarvan
de opbrengsten zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van het belangeloos doel.
Artikel 4.
Duur
De VZW wordt opgericht voor onbepaalde duur.
HOOFDSTUK II.LEDEN
Artikel 5.
Leden
§1. Er zijn minstens twee leden. Elke natuurlijke persoon kan als lid aanvaard worden door het bestuursorgaan.
Leden zijn in die hoedanigheid niet aansprakelijk voor de verbintenissen van de VZW.
§2.De voorwaarden om lid te worden van de VZW zijn de volgende:
-
Het nodige engagement tonen om zich belangeloos in te zetten voor alle activiteiten georganiseerd door de
VZW.
§2. De kandidaat-leden richten hun kandidaatstelling schriftelijk aan de voorzitter van het bestuursorgaan.
§3. Het bestuursorgaan beslist over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar eerstvolgende
vergadering.
§4. Het bestuursorgaan kan discretionair en zonder verdere motivatie beslissen dat een kandidaat niet wordt
aanvaard als lid. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
§5. Leden hebben alle rechten en verplichtingen die in het WVV en in deze statuten worden beschreven.
§6. Leden betalen geen lidmaatschapsbijdrage.
§7. Geen enkel lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de VZW op grond van de
enkele hoedanigheid als lid. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde: tijdens het
lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de VZW,
enz.
Artikel 6.
Toegetreden leden
§1.Elke natuurlijke persoon, die de doelstellingen van de VZW ondersteunt, kan bij de VZW een mondelinge
en/of schriftelijke aanvraag indienen om als toegetreden lid te worden aanvaard.
§2.
De voorwaarden om toegetreden lid te worden van de VZW zijn de volgende:
-
Het nodige engagement tonen om zich belangeloos in te zetten voor alle activiteiten georganiseerd door de
VZW.
§3.Het bestuursorgaan beslist discretionair en zonder verdere motivatie of een kandidaat al dan niet wordt
aanvaard als toegetreden lid. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
§4.Toegetreden leden maken geen deel uit van de algemene vergadering en hebben geen stemrecht op de
algemene vergadering.
§5.Toegetreden leden kunnen deelnemen aan de activiteiten die de VZW organiseert. Toegetreden leden
dienen het ledenregister in te vullen en te ondertekenen. Het ledenregister wordt bewaard op het adres van de
voorzitter.Het uitblijven van een reactie is uiteraard geen toestemming, hetgeen betekent dat je geen
toegetreden lid wordt waardoor je niet zal mogen deelnemen aan de activiteiten die de VZW organiseert.
§6.Toegetreden leden betalen geen lidmaatschapsbijdrage.
Artikel 7.
Uittreding van leden en toegetreden leden
§1. Leden kunnen op elk ogenblik uittreden als lid door een schriftelijke melding te richten aan de voorzitter van
het bestuursorgaan.
Het ontslag gaat
onmiddellijk in.
§2.Toegetreden leden kunnen op elk ogenblik uittreden door een schriftelijke melding of mail te richten aan de
voorzitter van het bestuursorgaan.
Het ontslag gaat onmiddellijk in.
§2. Indien door het ontslag het aantal leden onder twee daalt, dan wordt het ontslag van het lid opgeschort
totdat er na redelijke termijn een vervanger is gevonden, zonder dat dit langer mag duren dan drie maanden.
§3. Het lidmaatschap van een (toegetreden) lid eindigt van rechtswege bij de onbekwaamverklaring, het
faillissement of het overlijden van het lid.
Artikel 8.
Uitsluiting van leden en toegetreden leden
§1.Een lid kan op elk ogenblik, op voorstel van het bestuursorgaan of op verzoek van minstens 1/5 van alle
leden, worden uitgesloten door een bijzonder besluit van de algemene vergadering, volgens de wettelijke
regels.
§2.De uitsluiting moet worden aangegeven in de oproeping. Het lid waarvan de uitsluiting van het lidmaatschap
wort voorgesteld, wordt op zijn vraag schriftelijk geïnformeerd over de motieven voor uitsluiting door de
voorzitter van het bestuursorgaan. Het lid heeft het recht gehoord te worden op de algemene vergadering en
kan zich, desgewenst, laten bijstaan door een advocaat. Het besluit tot uitsluiting moet worden gemotiveerd.
Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk. De stemming over het beëindigen van het lidmaatschap van
een lid is geheim.
§3.Toegetreden leden die handelen in strijd met de doelstelling van de VZW kunnen door een besluit van het
bestuursorgaan worden uitgesloten van het lidmaatschap.
HOOFDSTUK III. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 9.
Samenstelling van de algemene vergadering
§1. De algemene vergadering bestaat uit de leden van de VZW.
§2. De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan en bij diens
afwezigheid door de oudste in leeftijd van de aanwezige bestuurders.
Artikel 10.
Bevoegdheden van de algemene vergadering
De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen uitsluitend door de algemene vergadering worden uitgeoefend:
-
De wijziging van de statuten;
-
De benoeming en de afzetting van de bestuurders
en, desgevallend, het bepalen van hun bezoldiging
;
-
De benoeming en de afzetting van de commissaris en het bepalen van diens bezoldiging;
-
De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen en, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
-
De goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening;
-
De ontbinding van de VZW;
-
De uitsluiting van een lid;
-
De omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als een sociale onderneming
of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
-
Het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid.
-
Andere gevallen vereist door de wet of de statuten.
Artikel 11.
Bijeenroeping
§1. De algemene vergadering wordt bijeengeroepen door de voorzitter van het bestuursorgaan.
§2.
De gewone algemene vergadering moet worden samengeroepen door de voorzitter van het bestuursorgaan
binnen de zes maanden na afsluiting van het boekjaar.
§3.
De algemene vergadering wordt tevens door de voorzitter van het bestuursorgaan schriftelijk samengeroepen
wanneer het bestuursorgaan dit nodig acht alsook wanneer volgens de wet samenroeping vereist is
.
§4. De oproeping wordt minstens 15 dagen vóór de datum van de algemene vergadering naar alle leden,
bestuurders en commissarissenverstuurd.
§5. De voorzitter van het bestuursorgaan roept de algemene vergadering bijeen wanneer ten minste 1/5e van
de leden het vraagt. In dat geval roept de voorzitter van het bestuursorgaan de algemene vergadering bijeen
binnen 21 dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op de
veertigste dag na dit verzoek.
Artikel 12.
Deelneming
De leden kunnen zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een ander lid. Elk lid kan
maximum twee volmachten dragen.
Artikel 13.
Aanwezigheidsquorum en meerderheden
§1. De algemene vergadering kan in principe beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve wanneer het WVV of de statuten dit anders voorzien.
§2. Elk lid heeft één stem.
§3. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de geldige stemmen van de ter vergadering
aanwezig of vertegenwoordigde leden, behalve wanneer het WVV of de statuten dit anders voorzien.
§4. De stemming kan gebeuren door handopsteking, afroeping of, indien minstens één van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden het vraagt, door geheime stemming.
§5. Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden
onthoudingen en ongeldige stemmen niet meegerekend, noch in de teller, noch in de noemer. Deze gelden
bijgevolg niet als tegenstemmen.
§6. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter van de vergadering doorslaggevend.
§7.
Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de voorzitter, de secretaris en alle leden die dit wensen.
De leden worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de verslagen.
Belanghebbende derden kunnen op hun vraag een afschrift hiervan krijgen. Hiertoe richten zij een schriftelijke
vraag aan de voorzitter van het bestuursorgaan
.
Artikel 14.
Elektronische algemene vergadering
§1. Het bestuursorgaan kan de leden de mogelijkheid bieden om op afstand deel te nemen aan de algemene
vergadering door middel van een door de VZW ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. Wat
de naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de leden die op die
manier aan de algemene vergadering deelnemen, geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de algemene
vergadering wordt gehouden. De VZW moet de hoedanigheid en de identiteit van de leden kunnen controleren
aan de hand van het gebruikte elektronische communicatiemiddel. Aan het gebruik van het elektronische
communicatiemiddel kunnen bijkomende voorwaarden worden gesteld, met als enige doelstelling de veiligheid
van het elektronische communicatiemiddel te waarborgen. Het elektronische communicatiemiddel moet de
leden ten minste in staat stellen om rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van de
besprekingen tijdens de vergadering en om hun stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle punten
waarover de vergadering zich dient uit te spreken. Het elektronische communicatiemiddel moet de leden
bovendien in staat stellen om deel te nemen aan de beraadslagingen en vragen te stellen.
§2. De oproeping tot de algemene vergadering omvat een heldere en nauwkeurige beschrijving van de
procedures met betrekking tot de deelname op afstand. De notulen van de algemene vergadering vermelden
de eventuele technische problemen en incidenten die de deelname langs elektronische weg aan de algemene
vergadering of aan de stemming hebben belet of verstoord.
§3. De leden van het bureau van de algemene vergadering kunnen niet langs elektronische weg aan de
algemene vergadering deelnemen.
Artikel 15.
Schriftelijke algemene vergadering
De leden kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de algemene
vergadering behoren, met uitzondering van statutenwijzigingen. In dat geval dienen de formaliteiten van
bijeenroeping niet te worden vervuld. De leden van het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de
commissaris, mogen op hun verzoek van die besluiten kennis nemen.
HOOFDSTUK IV. BESTUURSORGAAN
Artikel 16.
Samenstelling, benoeming, taakverdeling en coöptatie van het bestuursorgaan
§1. De VZW wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, dat minstens drie bestuurders telt, natuurlijke
personen of rechtspersonen, die al dan niet leden van de VZW zijn.
§2. Indien en zolang de VZW minder dan drie leden heeft, mag het bestuursorgaan bestaan uit twee
bestuurders. Zolang het bestuursorgaan tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het
bestuursorgaan een doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking.
§3. Indien een rechtspersoon tot bestuurder wordt benoemd, dient deze een natuurlijke persoon-vaste
vertegenwoordiger te benoemen.
§4. De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur door de algemene vergadering bij gewone
meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
§5. Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt, hebben de overblijvende bestuurders het recht een
nieuwe bestuurder te coöpteren. De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de
gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde
bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de
samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
§6. Het bestuursorgaan kan onder haar leden een voorzitter, ondervoorzitter, secretaris en penningmeester
benoemen. De verkiezing verloopt geheim en gebeurt individueel per functie met gewone meerderheid van
geldig uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders. Ongeldige stemmen en
onthoudingen worden niet meegerekend, noch in de teller, noch in de noemer.
§7. De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. Dit belet niet dat de kosten die zij maken in het kader
van de uitoefening van hun bestuursmandaat kunnen worden vergoed.
Artikel 17.
Bevoegdheid en vertegenwoordiging
§1. Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te stellen en beslissingen te nemen die nodig of
dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp en het belangeloos doel van de VZW, met uitzondering van
die beslissingen waarvoor de algemene vergadering exclusief bevoegd is.
§2. Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken kan aan derden
niet worden tegengeworpen, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de
interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
§3. Het bestuursorgaan kan een deel van haar beslissingsbevoegdheid delegeren aan één of meerdere derden
niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de
VZW of op de algemene bestuursbevoegdheid van het bestuursorgaan.
§4. Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de VZW als college in alle handelingen in en buiten rechte. Dit
impliceert dat in principe een meerderheid van de bestuurders moet optreden.
§5. Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, wordt
de VZW in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door twee bestuurders die gezamenlijk handelen.
§6. Het bestuursorgaan of de bestuurders die de VZW vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de
VZW aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de VZW binnen de perken van de hun
verleende volmacht waarvan de grenzen tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake
lastgeving.
Artikel 18.
Vergaderingen van het bestuursorgaan
§1. Het bestuursorgaan vergadert na schriftelijke oproeping door de voorzitter van het bestuursorgaan ter
voorbereiding van de algemene vergaderingen en daarnaast zo dikwijls als het belang van de VZW het vereist,
alsook binnen 15 dagen na een daartoe strekkend verzoek van twee bestuurders.
§2. Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of, bij diens afwezigheid,
door de oudste in leeftijd van de aanwezige bestuurders. De vergadering wordt gehouden op de zetel van de
VZW of in elke andere plaats in België, aangewezen in de oproeping.
§3. Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de voorzitter van het bestuursorgaan en de bestuurders
die erom verzoeken, kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer
vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
De bestuurders worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de
verslagen.
Artikel 19.
Deelneming
De bestuurders kunnen zich op de vergadering van het bestuursorgaan laten vertegenwoordigen door een
andere bestuurder. Elke bestuurder kan maximum twee volmachten dragen.
Artikel 20.
Aanwezigheidsquorum en stemming
§1. Om geldig te kunnen beraadslagen, moet minstens de helft van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd zijn.
§2. De beslissingen binnen het bestuursorgaan worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte
stemmen.
§3. Elke bestuurder heeft één stem.
§4. Bij staking der stemmen heeft de voorzitter van het bestuursorgaan een doorslaggevende stem.
§5. Voor de berekening van de meerderheid, hierboven vermeld, worden onthoudingen en ongeldige stemmen
noch in de teller, noch in de noemer meegerekend.
Artikel 21.
Tegenstrijdig belang
§1. Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat
strijdig is met het belang van de VZW, moet hij dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het
bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang moeten
worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing moet nemen.
Het is het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren. Indien de meerderheid van de
bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting voorgelegd aan de algemene
vergadering. Indien deze de beslissing of verrichting goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.
§2. De bestuurder met het tegenstrijdig belang verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
§3. Wanneer de VZW niet (langer) kwalificeert als een kleine VZW volgens de criteria zoals beschreven in het
WVV, moet het bestuursorgaan daarenboven in de notulen de aard van de beslissing of verrichting omschrijven
en de verantwoording ervan, alsook de vermogensrechtelijke gevolgen ervan voor de VZW opnemen in de
notulen. Dit deel van de notulen wordt in zijn geheel opgenomen in het jaarverslag of in het stuk dat samen met
de jaarrekening wordt neergelegd.
Ingeval de vereniging een commissaris heeft benoemd, worden de notulen van de vergadering aan hem
meegedeeld.
§4. Voormelde procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de
voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortelijke verrichtingen.
Artikel 22.
Einde mandaat van bestuurder
§1. Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de VZW. Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt
overgemaakt aan de voorzitter van het bestuursorgaan. Het ontslag gaat onmiddellijk in.
§2. Indien door het ontslag het aantal bestuurders onder het aantal vermeld in
Artikel 15
§1, desgevallend §2 daalt, dan wordt het ontslag van de bestuurder opgeschort totdat er na redelijke termijn
een vervanger is gevonden, zonder dat dit langer mag duren dan drie maanden.
§3. Een bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de algemene vergadering met een gewone
meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Voor de berekening van de gewone meerderheden, worden onthoudingen en ongeldige stemmen niet
meegerekend, noch in de teller, noch in de noemer. Deze gelden bijgevolg niet als tegenstemmen.
§4Het mandaat van bestuurder eindigt van rechtswege bij de onbekwaamverklaring, het faillissement of het
overlijden van de bestuurder.
Artikel 23.
Bekendmakingsvereisten
De benoeming van de leden van het bestuursorgaan, van de personen gemachtigd om de VZW te
vertegenwoordigen, alsook hun ambtsbeëindiging, wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Artikel 24.
Aansprakelijkheid van bestuursorgaan
§1. De bestuurders zijn niet persoonlijk gehouden tot uitvoering van de verbintenissen van de VZW.
§2. Tegenover de VZW en tegenover derden is hun aansprakelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun
gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten.
§3. Bestuurders zijn slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de
marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen, evenals voor herhaalde lichte fouten.
Bestuurders zijn enkel aansprakelijk voor de hen als bestuurders persoonlijk toerekenbare fouten begaan in
hun opdracht van bestuur. Deze aansprakelijkheid is hoofdelijk, tenzij de bestuurders geen deel hebben gehad
aan de fout en de beweerde fout hebben gemeld aan alle andere leden van het bestuursorgaan. Deze melding,
evenals de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, moet worden opgenomen in de notulen.
HOOFDSTUK V. BOEKHOUDING
Artikel 25.
Boekhouding
§1. Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
§2. De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
Artikel 26.
Onderzoeks- en controlebevoegdheid
§1. Alle leden kunnen op de zetel van de VZW alle notulen en besluiten van de algemene vergadering, van het
bestuursorgaan en van de personen, al dan niet met een bestuursfunctie, die bij de VZW of voor rekening
ervan een mandaat bekleden, evenals alle boekhoudkundige stukken van de VZW, raadplegen, zelfs al is er
een commissaris aangesteld.
§2. Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de
raadpleging van de documenten en stukken overeenkomen. Deze documenten en stukken kunnen niet worden
verplaatst.
§3.Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het
bestuursorg
HOOFDSTUK VI. ONTBINDING
Artikel 27.
Ontbinding
§1. De algemene vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen met betrekking tot de
ontbinding voorgelegd door het bestuursorgaan. De samenroeping en agendering vinden plaats
overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
§2. De beraadslaging en beslissing over de ontbinding respecteert het quorum en de meerderheid vereist voor
een wijziging van het voorwerp of van het belangeloos doel, zoals wettelijk bepaald. Vanaf de beslissing tot
ontbinding vermeldt de VZW steeds dat zij “VZW in vereffening” is, overeenkomstig de bepalingen van het
WVV.
§3. Als het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de algemene vergadering een vereffenaar
waarvan zij de opdracht omschrijft.
§4. In geval van ontbinding en vereffening moet het netto-actief van de VZW worden toegekend aan een
vereniging met een gelijkaardig doel, aangeduid door de algemene vergadering. Indien de algemene
vergadering geen beslissing neemt, behoort de toewijzing van het netto-actief, binnen de hierboven
omschreven grenzen, tot de bevoegdheid van de vereffenaar.
**
*
DEEL 2.SLOT- EN OVERGANGSBEPALINGEN
1.
Benoemingen
De oprichters benoemen als bestuurders:
1.
Wim Hofmans, wonende te 2960 SINT LENAARTS, Prinsstraat 41 en ingeschreven in het rijksregister onder
het nr. 83.09.17-127.05
2.
Toon Hofmans, wonende te 2960 BRECHT, Hendrik Schoofsstraat 28 en ingeschreven in het rijksregister
onder het nr. 81.09.21-055.12
3.
Koen Van de Pas, wonende te 2960 SINT LENAARTS, Hoogstraatsebaan 77a en ingeschreven in het
rijksregister onder het nr. 83.09.02-385.03
4.
Raf Rigouts, wonende te 2960 BRECHT, Laboureur 2c en ingeschreven in het rijksregister onder het nr.
92.02.08-225.26
De bestuurders aanvaarden hun opdracht.
Gezien uit te goeder trouw verrichte schattingen blijkt dat de VZW voor het eerste boekjaar zal voldoen aan de
wettelijke criteria zoals bepaald in het WVV, besluiten de oprichters om geen commissaris te benoemen.
De benoeming van bovenvermelde bestuurders heeft slechts uitwerking vanaf het ogenblik dat de VZW
rechtspersoonlijkheid verkrijgt.
De bestuurders benoemen als voorzitter:
Wim Hofmans, wonende te 2960 SINT LENAARTS, Prinsstraat 41 en ingeschreven in het rijksregister onder
het nr. 83.09.17-127.05
De bestuurders benoemen als ondervoorzitter:
Toon Hofmans, wonende te 2960 BRECHT, Hendrik Schoofsstraat 28 en ingeschreven in het rijksregister
onder het nr. 81.09.21-055.12
De bestuurders benoemen als secretaris:
Koen Van de Pas, wonende te 2960 SINT LENAARTS, Hoogstraatsebaan 77a en ingeschreven in het
rijksregister onder het nr. 83.09.02-385.03
De bestuurders benoemen als penningmeester:
Raf Rigouts, wonende te 2960 BRECHT, Laboureur 2c en ingeschreven in het rijksregister onder het nr.
92.02.08-225.26
2.
Eerste boekjaar
Het eerste boekjaar begint op de datum dat de VZW rechtspersoonlijkheid verkrijgt en eindigt op 31 december
2024.
3.
Bekrachtiging
Overeenkomstig de bepalingen van het WVV verklaren de oprichters dat de VZW alle verbintenissen
bekrachtigt door één van hen aangegaan vanaf 1 januari 2024 in naam en voor rekening van onderhavige VZW
in oprichting en alle verbintenissen en verplichtingen die daaruit voortvloeien, overneemt.
4.
Volmacht
Een bijzondere volmacht wordt toegekend aan Kathy De Block, wonende te 2960 SINT LENAARTS,
Hoogstraatsebaan 77a en met rijksregisternummer 81.07.13-202.91, elk afzonderlijk en met recht van
indeplaatsstelling, om in naam en voor rekening van de vzw alle wettelijk vereiste en alle andere nodige
neerleggings- en publicatieverplichtingen te vervullen ingevolge voormelde oprichtingsakte. Meer bepaald en
zonder hiertoe beperkt te zijn, is elk van de volmachtdragers bevoegd om alle publicatieformulieren te
ondertekenen en ter griffie neer te leggen, evenals alle administratieve formaliteiten te vervullen ten aanzien
van enige overheidsdienst (KBO, BTW, enz.).
**
*
Na grondige lezing en goedkeuring, opgemaakt te SINT LENAARTS op 1 maart 2024 in 2 exemplaren.
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Contactgegevens van de rechtspersoon
                                                                                                                                                                               
Website : https://www.wtcdentrapas.be
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Uitzonderlijk boekjaar : van de oprichtingsdatum tot 31/12/2024
Maand van de algemene vergadering : April
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Niet statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Wim Hofmans
Prinsstraat 41, 2960 Brecht
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Toon Hofmans
Hendrik Schoofsstraat 28, 2960 Brecht
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Koen Van De Pas
Hoogstraatsebaan 77 A000, 2960 Brecht
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Raf Rigouts
Laboureur 2 C000, 2960 Brecht