Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Paloma Agency
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Westremstraat 138
 : 9230 Wetteren
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden op 6 januari 2022 voor Meester Luc DEHAENE, geassocieerd Notaris te Gent-
Sint-Amandsberg, ter registratie aangeboden blijkt er dat:
1. Mevrouw LEYE, Nathalie Ann Josephine, geboren te Roeselare op 17 september 1993, wonende
te Kortrijk, Burgemeester Gillonlaan 10.
2. Mevrouw DECLERCK, Stephanie Nelly, geboren te Torhout op 30 oktober 1991, wonende te
Wetteren, Westremstraat 138.
3. Mevrouw VAN ROBAYS, Janne, geboren te Waregem op 07 oktober 1993, wonende te Gent,
Visserij 193.
Volgende vennootschap hebben opgericht:
Naam en rechtsvorm
De vennootschap is opgericht als besloten vennootschap, onder de naam Paloma Agency.
Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Hij kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig gebied Brussel
Hoofdstad door eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan, die alle machten heeft dit op
authentieke wijze te laten vaststellen.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd,
kan enkel de algemene vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor
statutenwijziging.
Het adres (met name de postcode, stad/gemeente, straatnaam en huisnummer) van de zetel kan
door het bestuursorgaan enkel worden verplaatst binnen hetzelfde Gewest, en dit zonder
statutenwijziging.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
De vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de vennootschap toepasselijke taalregime.
Nauwkeurige aanduiding adres zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te: 9230 Wetteren, Westremstraat 138.
Voorwerp
De vennootschap heeft als voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden:
- Het aanbieden van algemene management-consultancy in de ruimste zin van het woord;
- Activiteiten van een full-service communicatie, design, media en reclamebureau;
- IT consultancy diensten: analyse werk zowel business, functioneel als procesanalyse,
scrummaster, geven van coaching, geven van opleidingen, programmeren van
computerprogramma's, ontwikkeling en (digitaal) ontwerpen van websites, webshops of andere
software;
0779788245
Luik B
- Het bedenken, het ontwerpen, het uitvoeren, advies- en dienstverlening, opleiding, bijstand, het
geven van lezingen, enzovoort, op het vlak van publiciteit; communicatie; marketing; marketing
planning; communicatie advies; mediaplanning en beleid; marktonderzoek; doelgroep identificatie;
beheer van reclamebudgetten; artdirection en styling; etalage beschildering; decoratie; journalistiek;
ontwikkeling van applicaties; branding; ontwikkeling en design websites; productontwikkeling: het
bedenken, maken, het aankopen en verkopen hiervan; productie en realisatie van audiovisuele
producties van welke aard; presentatiewerk; public relations; realisatie van scenario's; productie en
realisatie van publiciteits- en marketingfilms en van publiciteitscampagne; ontwikkeling, productie en
realisatie van om het even welke evenementen; regie van audiovisuele producties; modellenwerk;
acteerprestaties; aan- en verkoop, huur en verhuur, import en export van tv-programma's in de meest
ruime in en van alle overige audiovisuele en literaire producten, alsmede de merchandising in de
ruimste zin omtrent deze goederen;
- Alle activiteiten verband houdende met sponsor- en advertentiewerving en de coördinatie ervan van
allerhande projecten voor mediabedrijven, uitgevers, communicatie- en marketingagentschappen;
- (Pre)press- en drukvoorbereiding, reclamecampagnes en –producties;
- Het voeren van reclamecampagnes, reclameproducties ;
- Audioproducties en productie/verkoop van boeken;
- Copywriting, grafisch ontwerp en fotografie;
- Het geven van management adviezen op het gebied van marketing, productie, financiën en
administratief en commercieel beheer, het uitwerken van organisatieprojecten in alle ondernemingen;
- Overige adviesbureaus op het gebied van bedrijfsbeheer, adviesbureau op het gebied van
bedrijfsvoering;
- Overige zakelijke dienstverlening;
- Coaching;
- Geven van workshops;
- Adviesbureaus op het gebied van public relations en communicatie;
- Uitbaten van een transportbedrijf in de ruimste zin van het woord;
- Het uitbaten en inrichten, van een of meerdere jeugdherbergen, motels, hotels, logement huizen,
B&B, restaurants, catering, spijshuizen, snackbars, tearooms, cafés evenals alle drankgelegenheden
allerhande met al of niet alcoholhoudende dranken en sterke dranken, wijnbar, feestzalen, kortom
alle activiteiten in de horecasector en het horecabedrijf in de ruimste zin van het woord, en deze allen
voor iedereen toegankelijk, zowel voor hotelgasten als alle anderen;
- De verkoop aan de toog en levering van eetwaren en dranken die ter plaatse verbruikt worden en,
in het algemeen in een wegwerpverpakking aangeboden worden in snelbuffetten zoals snackbars,
sandwichbars en hamburgerrestaurants;
- De klein- en groothandel in diverse voedingswaren en toebehoren;
- Het aanbieden, organiseren, begeleiden en uitvoeren van evenementen en feestelijkheden zowel
voor volwassenen als voor kinderen;
- Het ter beschikking stellen van allerhande ruimten;
- Drukkerijen, reproductie van opgenomen media;
- Posterijen en koeriers;
- Telecommunicatie;
- Reclamewezen en marktonderzoek;
- Verhuur en lease;
- Ter beschikking stelling van personeel;
- Het organiseren van events, concerten, workshops en lessenreeksen;
- Handel in telecom-apparatuur, multimedia en elektrische toestellen, gsm, computer, tv, enzovoort;
- Het organiseren van evenementen, beurzen, reizen en andere soortgelijke activiteiten;
- Schrijven, regisseren en produceren van scripts;
- Schrijven en ontwikkelen van podcasts;
- Muziekproductie, opnames, uitbaten van een studio/repetitieruimte;
- Beheer van een eigen roerend en onroerend vermogen:
A. Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten zoals de
huurfinanciering van onroerende goederen aan derden, het aankopen, verkopen, ruilen, bouwen,
verbouwen, onderhouden, verhuren, huren, verkavelen, prospecteren en uitbaten van onroerende
goederen.
B. Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend patrimonium, alle
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals de aan-
en verkoop, huur en verhuur van roerende goederen, het verwerven door inschrijving of aankoop en
beheren van aandelen, obligaties, kasbons of andere roerende waarden, van welke vorm ook, van
Belgische of buitenlandse bestaande of nog op te richten rechtspersonen en ondernemingen.
C. Alsmede alle handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit voorwerp in verband staan en
Luik B
die van aard zijn de opbrengst van de roerende en onroerende goederen te bevorderen, alsmede
zich borg te stellen voor het goede verkoop van verbintenissen door derde personen aangegaan die
het genot zouden hebben van deze roerende en onroerende goederen.
Het verlenen van waarborgen voor de verbintenissen van derden die het genot hebben van haar
eigen onroerende goederen.
Het verwerven, het vervreemden, het ruilen, het voor eigen rekening laten bouwen, herbouwen,
afbreken, veranderen, het uitbaten en verhuren van alle gebouwde of onbebouwde eigendommen;
het productief maken en verkavelen van alle daarbij horende volledige uitrusting; en in het algemeen
alle onroerende verhandelingen, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of voor
rekening van derden of in samenwerking met deze.
De vennootschap mag alle verrichtingen stellen van commerciële, industriële, onroerende, roerende
of financiële aard die rechtstreeks of onrechtstreeks met haar voorwerp verwant of verknocht zijn of
de verwezenlijking ervan kunnen bevorderen.
De vennootschap mag betrokken zijn bij wijze van inbreng, samensmelting, inschrijving of elke
andere wijze, in de ondernemingen, verenigingen of vennootschappen, die een gelijkaardig,
soortgelijk of samenhangend voorwerp hebben of die nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
geheel of een gedeelte van haar voorwerp.
Het besturen en begeleiden van ondernemingen en vennootschappen en het vervullen van de
opdracht van bestuurder of vereffenaar.
Bovenvermelde opsomming is niet beperkend, zodat de vennootschap alle handelingen kan stellen,
die op welke wijze ook kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van het geheel of het gedeelte van
haar voorwerp.
De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken zowel in België als in het buitenland, op alle
wijzen en manieren, die zij het best geschikt zou achten. De vennootschap mag geenszins aan
vermogensbeheer of beleggingsadvies doen als bedoeld in Wetten en Koninklijke Besluiten ter zake.
Aanvangsvermogen
Het aanvangsvermogen bedraagt drieduizend euro (€ 3.000,00). Er zijn driehonderd (300) aandelen
die onmiddellijk in geld werden ingeschreven voor de prijs van tien euro (€ 10,00) per aandeel, als
volgt:
- door Mevrouw Nathalie LEYE: honderd (100) aandelen, hetzij voor duizend euro (€ 1.000,00);
- door Mevrouw Stephanie DECLERCK: honderd (100) aandelen, hetzij voor duizend euro (€
1.000,00);
- door Mevrouw Janne VAN ROBAYS: honderd (100) aandelen, hetzij voor duizend euro (€
1.000,00);
Hetzij in totaal: driehonderd (300) aandelen of de totaliteit van de inbrengen.
Bij toepassing van de mogelijkheid vervat in artikel 5:8 van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen, dienen nog geen stortingen te worden gedaan op de aandelen bij de oprichting.
Bestuur
Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
De algemene vergadering kan het mandaat van een al dan niet in de statuten benoemde bestuurder
steeds beëindigen wegens wettige reden, zonder opzeggingstermijn of vertrekvergoeding.
Ingeval een rechtspersoon tot bestuurder van de vennootschap wordt aangesteld, dient de
besturende vennootschap een vaste vertegenwoordiger te benoemen. Deze benoeming kan enkel
gebeuren mits het uitdrukkelijk akkoord van de bestuurde vennootschap.
Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan mag alle handelingen verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van
het voorwerp van de vennootschap, met uitzondering uiteraard van die handelingen waarvoor
volgens de wet alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Indien er verschillende bestuurders zijn aangesteld, zijn zij ieder afzonderlijk bevoegd (tenzij de
algemene vergadering beslist om een collegiaal bestuursorgaan te vormen), behoudens nagemelde
beperkingen:
- voor alle beslissingen die een waarde van vijftigduizend euro (€ 50.000,00) of meer
vertegenwoordigen, is het gezamenlijk optreden van twee bestuurders vereist;
- voor alle authentieke akten, alle aan- en verkoop van onroerende goederen, leningen en kredieten,
en alle beslissingen die een waarde van honderdduizend euro (€ 100.000,00) of meer
vertegenwoordigen, is het gezamenlijk optreden van alle in functie zijnde bestuurders vereist.
Luik B
Zodanige beperkingen kunnen niet aan derden worden tegengeworpen, ook al zijn ze openbaar
gemaakt, en hebben enkel een interne werking in de vennootschap. Hetzelfde geldt voor een
onderlinge taakverdeling onder de bestuurders.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder, behoudens hetgeen hierboven vermeld.
Het bestuursorgaan kan gevolmachtigden van de vennootschap, al of niet aandeelhouders,
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of voor een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vennootschap binnen de
perken van de hun verleende volmachten, onverminderd de verantwoordelijkheid van het
bestuursorgaan, ingeval van overdreven volmacht.
Jaarvergadering
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
derde maandag van de maand maart om éénentwintig uur (21u00). Valt de hierboven bepaalde
datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de
eerstvolgende werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de
jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de derde maandag van de maand maart van het
jaar 2024.
Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één oktober en eindigt op dertig september van ieder
jaar.
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 30 september 2023.
Bestemming van de winst - reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Bij gebrek aan dergelijke bestemmingsbeslissing wordt de helft van de jaarlijkse nettowinst
gereserveerd en de andere helft uitgekeerd voor zover is voldaan aan de wettelijke voorwaarden
voor de uitkering.
Het bestuursorgaan kan binnen de wettelijke grenzen overgaan tot uitkeringen uit de winst van het
lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar, zolang de jaarrekening van dat
boekjaar nog niet is goedgekeurd.
Verdeling van het na vereffening overblijvende saldo
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoend
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
Benoeming bestuurders
De vergadering beslist drie bestuurders te benoemen.
Worden benoemd tot niet-statutair bestuurders voor onbepaalde duur:
- de besloten vennootschap STROMBOLI, met zetel te 8500 Kortrijk, Burgemeester Gillonlaan 10,
ondernemingsnummer 0779.686.493, RPR Gent afdeling Kortrijk, met als vaste vertegenwoordiger
Mevrouw Nathalie LEYE, voornoemd;
- de besloten vennootschap NACHTIGALL, met zetel te 9230 Wetteren, Westremstraat 138,
ondernemingsnummer 0779.686.592, RPR Gent afdeling Dendermonde, met als vaste
vertegenwoordiger Mevrouw Stephanie DECLERCK, voornoemd;
- de besloten vennootschap Hotel Fernando, met zetel te 9000 Gent, Visserij 193,
ondernemingsnummer 0779.686.691, RPR Gent afdeling Gent, met als vaste vertegenwoordiger
Mevrouw Janne VAN ROBAYS, voornoemd; die hebben verklaard deze opdracht te aanvaarden.
Overname van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
Luik B
01 oktober 2021, door de comparanten in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting
worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het
bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de
vennootschap.
Volmachten
Aan Vadecas & Partners BV, met zetel te Gent-Sint-Amandsberg, Land van Waaslaan 101, BTW BE
0811.965.818, evenals aan haar bedienden, aangestelden en lasthebbers, wordt volmacht gegeven
inzake het vervullen van formaliteiten voor de inschrijving en/of wijzigingen in de kruispuntbank der
ondernemingen, directe en indirecte belastingen, B.T.W.-nummer en alle andere administratieve
verrichtingen teneinde bij de bevoegde B.T.W.-administratie alle formaliteiten te vervullen, van alle
documenten te tekenen voor de inschrijving van de vennootschap en de eventuele latere wijzigingen
en doorhalingen, tot herroeping van deze volmacht.
VOOR GELIJKVORMIG ONTLEDEND UITTREKSEL.
(getekend) Luc DEHAENE, geassocieerd notaris te Gent-Sint-Amandsberg
Tegelijk hiermede neergelegd :
    1.  expeditie van de oprichtingsakte
    2.  statuten