De Griffier
Ondernemingsnr 0704.751.718
Naam
(voluit):	Deco Projects
(verkort):
Rechtsvorm:	besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel:	Zellestraat 25
2288 Grobbendonk (Bouwel)
Onderwerp akte : Ontbinding en sluiting vereffening in een akte
Uittreksel afgeleverd om neer te leggen vóór registratie ter griffie van de Ondernemingsrechtbank te Antwerpen
- afdeling Turnhout.
Er blijkt uit een akte verleden voor Wim VANBERGHEN, notaris met standplaats te Oud-Turnhout op 30 januari
2025, dat de buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders der besloten vennootschap "Deco
Projects", met éénparigheid van stemmen heeft besloten:
BESLUITEN
EERSTE BESLUIT.
De vergadering ontslaat de voorzitter van de voorlezing van de verslagen van het bestuursorgaan en de
bedrijfsrevisor. Ze verklaart kennis te hebben genomen van deze verslagen en de erbij gevoegde staat van actief
en passief per 30 oktober 2024, om er voorafgaandelijk dezer een afschrift van te hebben ontvangen en hierover
geen opmerkingen te hebben; zij besluit zich aan te sluiten bij de conclusies, die erin vervat zijn. De conclusies
van het verslag van de bedrijfsrevisor luiden als volgt:
"Conclusie van het verslag
Oordeel met voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van
activa en passiva van de vennootschap BV Deco Projects, die werd opgesteld volgens het in België
van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 30 oktober
2024 met een balanstotaal van EUR 54.280,78 een getrouw beeld van de toestand van de
vennootschap BV Deco Projects, in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel, uitgezonderd de effecten van de aangelegenheden zoals
beschreven in de sectie "basis voor het oordeel met voorbehoud".
Basis voor het oordeel met voorbehoud
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het in België van toepassing zijnde normatief kader.
Onze verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie
"Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor".
We kunnen ons niet uitspreken over eventuele latente fiscale schulden die zouden kunnen
voortvloeien uit nog niet gecontroleerde aanslagjaren.
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van
toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als
basis voor ons oordeel.
De door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
vereiste bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering per
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen
wij dat op datum van ons verslag alle schulden ten aanzien van aandeelhouders, vennoten of
derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva zijn terugbetaald of dat de nodige gelden
om die te voldoen werden geconsigneerd.
Wij bevestigen op datum van ons verslag het bestaan van een schriftelijk akkoord tot instemming
met de toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
Overige aangelegenheid
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons
controleverslag konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige
werkzaamheden uit te voeren.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva,
afgesloten op 30/10/2024, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in
overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het
opstellen van een verslag dat het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht
alsook voor de naleving van de door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste
voorwaarden die op de ontbinding van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan van 15/01/2025 om de
vennootschap te ontbinden en te vereffenen vóór 31 januari 2025, is het bestuursorgaan
verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva in een
discontinuiteitsveronderstelling. In deze context is het de verantwoordelijkheid van het
bestuursorgaan om de nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van de
discontinuiteitsveronderstelling in bijlage bij de staat van activa en passiva op te nemen en om de
bepalingen van artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en artikel 3:6, §
2 van het Koninklijk besluit tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling en/of consignatie van de nodige
gelden om te voldoen aan de schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders of derden
zoals vermeld in de staat van activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, § 2, tweede lid van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging van
de aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa
en passiva, betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door bedrijfsrevisor ontslaat noch het
bestuursorgaan, noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun
verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat in het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke
mate van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat
die het gevolg is van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is
opgenomen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden werden terugbetaald en/of
de nodige gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan alle schulden ten aanzien van vennoten
of aandeelhouders of van derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva.
Er bestaat een schriftelijk akkoord waarbij ingestemd wordt met de toepassing van de procedure
als bedoeld in artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, § 2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid,
2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden
worden gebruikt.
Antwerpen, 16 januari 2025
Grant Thomton Bedrijfsrevisoren BV
vertegenwoordigd door
(getekend)
Steven Pazen Bedrijfsrevisor".
De vergadering besluit uitdrukkelijk te verzaken aan de termijnen om de verslagen voor te leggen aan de
vergadering zoals voorzien door het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
Het bestuursorgaan bevestigt hierbij dat, voor zover tussen de datum waarop de staat van actief en passief werd
vastgesteld en heden in de vennootschap nog bijkomende schulden aan derden in de zin van artikel 2:80, eerste
lid, 2° van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen zijn ontstaan, doch dat deze bijkomende schulden
vóór heden werden aangezuiverd.
TWEEDE BESLUIT.
De vergadering besluit tot de vervroegde ontbinding van de vennootschap en spreekt haar vereffening uit, te
rekenen vanaf heden. De vennootschap zal nog enkel bestaan voor de noodwendigheden van haar vereffening,
welke evenwel bij deze zal afgerond worden zoals uit de latere besluiten zal blijken.
DERDE BESLUIT.
De vergadering verklaart het verdelingsplan goed te keuren.
De vergadering stelt vast dat, aangezien de ontbinding en sluiting vereffening van onderhavige vennootschap in
één akte gebeurt, dat het verdelingsplan niet ter goedkeuring aan de ondernemingsrechtbank dient voorgelegd
te worden.
De vergadering keurt de rekeningen en de verrichtingen van het lopende boekjaar tot op heden goed.
De vergadering verklaart dat de kosten voor de opmaak van het verslag van de bedrijfsrevisor en de notariële
akte reeds werden voldaan en stelt bijgevolg vast dat de vereffening van de vennootschap voltooid is en het actief
van de vennootschap voor zoveel als mogelijk ten gelde werd gemaakt en dat het saldo aan de aandeelhouders
zal worden toebedeeld, dit binnen de 14 dagen te rekenen vanaf heden; dat in voorkomend geval het resterend
actief door de aandeelhouders wordt teruggenomen; dat de eventuele passiva die in de voormelde staat van
actief en passief werden vermeld, tussen de datum van opmaak van de staat van actief en passief en heden,
allen werden voldaan, zodat de vereffening naar aanleiding van onderhavige ontbinding in één enkele keer kan
afgesloten worden.
VIERDE BESLUIT.
De vergadering stelt vast dat, aangezien er, conform artikel 2:80 van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen, geen vereffenaar wordt benoemd, het bestuursorgaan ten aandien van derden als vereffenaar zal
worden beschouwd en besluit de bestuurders, te weten de heer DE COSTER Patrick, voormeld sub 1, en
mevrouw NYS Nadine, voormeld sub 2, ontslag te verlenen en kwijting te geven voor het door hem uitgeoefende
mandaat tot op heden.
VIJFDE BESLUIT.
De aandeelhouders verklaren dat zij, in voorkomend geval, alle toekomstige activa en passiva, alle rechten en
verplichtingen van de vennootschap overnemen.
ZESDE BESLUIT.
De vergadering besluit dat de vennootschap definitief opgehouden heeft te bestaan en verklaart dat de boeken
en bescheiden van de vennootschap gedurende een periode van vijf jaar zullen worden neergelegd en bewaard
te 2228 Grobbendonk (Bouwel), Zellestraat 25. De gelden en waarden die aan de aandeelhouders toekomen en
die hen niet konden worden afgegeven, zullen worden gedeponeerd bij de Deposito en Consignatiekas.
ZEVENDE BESLUIT.
A. Volmacht wordt verleend aan de heer DE COSTER Patrick, voormeld sub 1, of een door hem aan te duiden
derde, teneinde alle formaliteiten ten gevolge van de ontbinding en vereffening te vervullen en de genomen
besluiten uit te voeren en de eventuele nog voorhanden zijnde activa in gelden uit te keren.
B. De vergadering verleent daarenboven bijzondere volmacht aan de besloten vennootschap 'Van der Linden
& Favril' te 2200 Herentals, St .- Jobsstraat 259, vertegenwoordigd door een medewerker, om met
mogelijkheid tot indeplaatsstelling alle nuttige of noodzakelijke administratieve formaliteiten te vervullen, met
inbegrip van de schrapping of uitschrijving bij de BTW-administratie, Ondernemingsloket met het oog op de
inschrijving/aanpassing van de gegevens in de Kruispuntbank voor Ondernemingen, sociale verzekeringskas
en de directe belastingen.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL.
Samen hiermee neergelegd:
- Afschrift van de akte
- Verslag van het bestuur
- Verslag van de bedrijfsrevisor