Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Floorball Club Ronse
(verkort) : FBC Ronse
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9600
België
Onderwerp akte : Oprichting
Ronse
Leuzesesteenweg 241
De ondergetekenden:
 
Van Bellinghen Kris, Rue du Mont Saint-Laurent 16, 7912 Saint-Sauveur
Vanhauttegem Jonathan, Armand Demeulemeesterstraat 30, 9600 Ronse
Vancoppenolle Tijl, Hof te Fiennestraat 30, 9681 Nukerke
Provost Ulrike, Franklin Rooseveltplein 18 bus 0302, 9600 Ronse
 
Verklaren bij deze akte een vereniging zonder winsoogmerk op te richten.
 
 
Titel I Naam – Zetel – Doel – Duur
 
Artikel 1:
De vereniging draagt de naam Floorball Club Ronse. Deze naam moet steeds door de woorden “vereniging
zonder winstoogmerk” of de afkorting “VZW”, of in het Frans “association sans but lucratif” of de afkorting ASBL”,
worden voorafgegaan of gevolgd.
De vereniging behoudt zich het recht voor om in alle akten, facturen, aankondigingen, uitgaven en andere
stukken, uitgaande van de vereniging de verkorte benamingen ‘FBC Ronse’ en ‘FBC Ronse Stags’ of ‘Ronse
Stags’ te gebruiken.
 
Artikel 2:
De vereniging is gevestigd te Leuzesesteenweg 241, 9600 Ronse. De vereniging ressorteert onder het
gerechtelijk arrondissement Gent, afdeling Oudenaarde. Alle stukken voorgeschreven door de VZW-wet worden
neergelegd in het dossier bijgehouden op de griffie van de rechtbank van koophandel van het voornoemde
gerechtelijk arrondissement.
 
Artikel 3:
De vereniging stelt zich tot doel om :
1. Jongeren en volwassenen de mogelijkheid te bieden de sporttak floorball op een zowel recreatieve als
prestatiegerichte wijze in clubverband te beoefenen;
2. De floorballsport in België en in het bijzonder in de Vlaamse Ardennen verder te promoten.
De vereniging tracht het in lid 1 van dit artikel omschreven doel onder meer te bereiken door:
a) het aanbieden van kwaliteitsvolle sportsessies;
b) het organiseren van nationale en/of internationale competitiewedstrijden, clubtornooien en (inter-)club
evenementen (zoals sportstage en teambuilding);
c) Het mogelijk maken dat kan worden deelgenomen aan bestaande sportactiviteiten, ingericht door derden.
0800534862
d) het verzorgen van initiatiesessies voor scholen en andere geïnteresseerde partijen;
e) het promoten van de sport op allerhande publieke sportmanifestaties;
f) het promoten van de sport en de eigen vereniging via allerhande initiatieven;
 
De vereniging kan meer algemeen alle middelen aanwenden die tot de verwezenlijking van het doel rechtstreeks
of onrechtstreeks bijdragen. De vereniging kan ter uitvoering van wat hierboven bepaald is, onder meer alle
eigendommen of zakelijke rechten verwerven, in huur nemen, verhuren, personeel aanwerven, rechtsgeldige
overeenkomsten sluiten, fondsen inzamelen, kortom alle activiteiten uitoefenen of laten uitoefenen die haar doel
rechtvaardigen. In het kader van het realiseren van haar doel, kan de vereniging zelfs daden van koophandel
stellen.
 
Artikel 4:
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
 
 
Titel II Lidmaatschap
 
Artikel 5:
De vereniging bestaat uit werkende leden en niet-werkende leden. Spelers / speelsters van de vereniging worden
tot de laatste categorie, nl. de niet-werkende leden gerekend. De vereniging telt minstens drie werkende leden.
De ondergetekende oprichters zijn de eerste werkende leden.
De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de Algemene
Vergadering, komt uitsluitend toe aan de werkende leden en niet aan de toegetreden leden.
De toegetreden leden hebben enkel de rechten en verplichtingen hen toebedeeld door deze statuten. De
statutaire bepalingen dienaangaande kunnen zonder consultatie of akkoord van de toegetreden leden worden
gewijzigd.
 
Artikel 6:
Als werkend lid kan tot de vereniging toetreden iedere natuurlijke of rechtspersoon die door de Raad van Bestuur
als zodanig wordt aanvaard. De Raad van Bestuur zal zich bij het nemen van haar beslissing houden aan de
voorschriften, zoals die desgevallend zijn opgenomen in het huishoudelijk reglement.
Verzoeken om toetreding als werkend lid tot de vereniging dienen uitsluitend schriftelijk aan de Raad van Bestuur
te worden gericht, onder vermelding van naam, voornamen, en adres of indien het een rechtspersoon betreft
naam, rechtsvorm en adres van de maatschappelijke zetel van de verzoeker en onder vermelding van de
elementen waarom de verzoeker meent in aanmerking te komen als werkend lid.
De Raad van Bestuur beslist omtrent de al dan niet toelating tot de vereniging uiterlijk drie maanden nadat het
verzoek hem heeft bereikt en geeft hieromtrent schriftelijk bericht aan de verzoeker. Slechts indien hij de
toetreding van een kandidaat-werkend lid weigert, moet hij zijn motivering kenbaar maken aan de verzoeker.
Tegen zijn beslissing staat enkel voor een kandidaat-werkend lid beroep open bij de eerstvolgende Algemene
Vergadering. Dit beroep moet worden ingediend bij de Raad van Bestuur binnen de maand na de kennisgeving
van de weigering.
Als toegetreden lid kunnen tot de vereniging toetreden, iedere natuurlijke of rechtspersoon die door de Raad van
Bestuur als zodanig wordt aanvaard omwille van de band die deze persoon met de vereniging heeft. De Raad
van Bestuur zal zich bij het nemen van haar beslissing houden aan de voorschriften, zoals die desgevallend zijn
opgenomen in het huishoudelijk reglement.
 
Artikel 7:
Het jaarlijks lidgeld voor werkende leden is vastgesteld op maximum 100 euro. Dit bedrag wordt jaarlijks
geïndexeerd bij het begin van het boekjaar op basis van de index van de consumptieprijzen. Basisindex is deze
van de maand december 2022. De nieuwe index is deze van de maand december, voorafgaand aan de
aanpassing. De Algemene Vergadering bepaalt binnen voormelde grens, jaarlijks en op voorstel van de Raad
van Bestuur, het lidgeld. Het jaarlijks lidgeld voor de toegetreden leden wordt bepaald door de Raad van Bestuur.
 
Artikel 8:
De werkende leden en toegetreden leden zijn verplicht :
a) De statuten en het huishoudelijk reglement van de vereniging alsook de besluiten van haar organen na te
leven;
b) De belangen van de vereniging of één van haar organen niet te schaden.
c) De aard van de sport, floorball, te behartigen en te promoten wanneer een gelegenheid zich daartoe aanbiedt.
 
Artikel 9:
Elk werkend lid kan ten allen tijde ontslag nemen uit de vereniging, mits het opsturen van van een aangetekend
schrijven aan de Raad van Bestuur.
Een werkend lid kan slechts worden uitgesloten door de Algemene Vergadering en met een meerderheid van
twee derden van de stemmen. In afwachting van de beslissing omtrent de uitsluiting van een werkend lid, kan de
Raad van Bestuur het lidmaatschap schorsen van de persoon:
a) die de verplichtingen, opgelegd aan de leden in artikel 8, op ernstige wijze schendt;
b) die, ondanks schriftelijke aanmaning, in gebreke blijft zijn financiële of administratieve verplichtingen tegenover
de vereniging na te komen.
De schorsing zal per aangetekende brief worden meegedeeld aan het betrokken werkend lid. Zij kan maximaal
zes weken duren, binnen welke termijn de Algemene Vergadering moet bijeenkomen om over de uitsluiting te
beslissen. Op deze bijeenkomst van de Algemene Vergadering behoudt het betrokken werkend lid al zijn
lidmaatschapsrechten.
Besluit de Algemene Vergadering niet tot uitsluiting over te gaan, dan vervalt van rechtswege de schorsing van
het werkend lid en wordt deze geacht nooit te hebben plaatsgehad.
De Raad van Bestuur beslist soeverein over de uitsluiting of schorsing van een toegetreden lid, zonder zijn
beslissing te moeten motiveren.
Het lidmaatschap van een werkend lid of toegetreden lid eindigt automatisch door het overlijden van de
natuurlijke persoon, of ingeval van een rechtspersoon, door haar ontbinding, fusie, splitsing of faillissement.
Ontslagnemende of uitgesloten werkende leden of toegetreden leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel
in het vermogen van de vereniging en kunnen nooit teruggave of vergoeding vorderen van gestorte bijdragen of
gedane inbrengen.
 
 
Titel III Raad van Bestuur
 
Artikel 10:
De vereniging wordt bestuurd door minimaal 3 bestuurders, die werkend lid zijn van de vereniging. De
bestuurders handelen als een college. Zij worden benoemd door de Algemene Vergadering en zijn ten allen tijde
door deze afzetbaar. Zij oefenen hun mandaat kosteloos uit, tenzij de Algemene Vergadering anders zou
bepalen.
 
Artikel 11:
De bestuurders worden benoemd voor een termijn van vier jaar en zijn herverkiesbaar. Zo door vrijwillig ontslag,
verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen onder het wettelijk minimum, dan
blijven de bestuurders in functie totdat in hun vervanging is voorzien.
 
Artikel 12:
a) De Raad van Bestuur kiest uit zijn werkende leden een voorzitter, eventueel één of meer ondervoorzitters, een
secretaris en een penningmeester en elke andere functie die hij voor de goede werking van de vereniging
noodzakelijk acht.
b) De voorzitter of secretaris roepen de Raad van Bestuur via gewone brief of e-mail bijeen. De voorzitter zit de
vergadering voor. In geval van zijn afwezigheid wordt hij vervangen door de secretaris of bij gebrek aan
secretaris door een plaatsvervangend bestuurslid.
c) De raad kan slechts geldig beslissen indien tenminste de helft van de bestuurders aanwezig is. Indien dit
quorum niet is bereikt, kan een nieuwe raad worden bijeengeroepen met dezelfde agenda, die geldig zal
beraadslagen en beslissen indien ten minste twee bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn. De
beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid (= de helft plus één, onthoudingen worden niet
meegeteld) van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of van degene die hem vervangt,
doorslaggevend.
d) Iedere bestuurder kan op een schriftelijke wijze volmacht geven aan een andere bestuurder om hem op een
vergadering van de Raad van Bestuur te vertegenwoordigen. Iedere bestuurder kan maar één volmacht
meenemen naar de vergadering. 
e) De Raad van Bestuur kan vergaderen per telefoon- of videoconferentie. De regels opgenomen onder punten
a. tot c. hierboven zijn van overeenkomstige toepassing.
f) In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vereniging zulks
vereisen, kunnen de besluiten van de Raad van Bestuur worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van de
bestuurders. Dit schriftelijk akkoord kan meegedeeld worden per brief of per e-mail. Deze procedure kan echter
niet gevolgd worden voor de vaststelling van de jaarrekening.
g) Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de secretaris en ingeschreven
in een daartoe bestemd register. De uittreksels die moeten worden overgelegd en al de andere akten, worden
geldig ondertekend door de secretaris of een bestuurder.
 
Artikel 13:
a) De Raad van Bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Hij is
bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van deze die door de wet uitdrukkelijk aan de Algemene
Vergadering zijn voorbehouden. De raad kan zelfs daden van beschikking stellen met inbegrip van onder meer,
het vervreemden, zelfs om niet, van roerende of onroerende goederen, het hypothekeren, het lenen en uitlenen,
alle handels- en bankverrichtingen, het opheffen van hypotheken, ...
b) De handtekening van twee bestuurders, waarvan één de voorzitter of de penningmeester is, volstaat om de
vereniging geldig te verbinden tegenover derden. Bestuurders die namens de Raad van Bestuur optreden,
moeten ten aanzien van derden niet doen blijken van enig besluit of van enige machtiging.
c) De Raad van Bestuur kan voor bepaalde handelingen en taken, en voor daden van dagelijks bestuur, zijn
bevoegdheid overdragen aan een dagelijks bestuur, aan één of meerdere bestuurders of zelfs aan een andere
persoon, al dan niet lid van de vereniging. De duur waarvoor deze bevoegdheidsdelegatie plaatsgrijpt kan niet
langer zijn dan vier jaar en het mandaat kan ten allen tijde met onmiddellijke ingang worden ingetrokken door de
Raad van Bestuur. Wanneer meer dan één persoon met het dagelijks bestuur wordt belast, wordt de vereniging
in al haar handelingen van het dagelijks bestuur rechtsgeldig vertegenwoordigd door één persoon belast met het
dagelijks bestuur, die geen bewijs van een voorafgaand besluit onder hen moet leveren.
d) De bevoegdheid om de vereniging in en buiten rechte te vertegenwoordigen kan door de Raad van Bestuur bij
eenvoudig besluit worden opgedragen aan één of meer personen, al dan niet bestuurder, die, desgevallend,
gezamenlijk optreden. De bevoegdheid van de bovengenoemde perso(o)n(en) wordt precies afgebakend door de
Raad van Bestuur, die eveneens de duur van het mandaat bepaalt. Het mandaat kan te allen tijde met
onmiddellijke ingang door de Raad van Bestuur worden ingetrokken.
e) De Algemene Vergadering beslist over het door de Raad van Bestuur voorgestelde Huishoudelijk Reglement.
Wijzigingen aan het Huishoudelijk Reglement kunnen worden opgesteld door de Raad van Bestuur, doch dienen
ter bekrachtiging worden voorgelegd aan de Algemene Vergadering. Bij dit huishoudelijk reglement mogen,
zonder strijdig te zijn met de bindende voorschriften van de statuten en de regeling van de maatschappelijke
zetel in het algemeen, en kan aan de leden of hun rechtverkrijgenden alles worden opgelegd wat in het belang
van de vereniging wordt geacht.
 
 
Titel IV Algemene Vergadering
 
Artikel 14:
De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle werkende leden. Wanneer zij dit wensen, kunnen ook
toegetreden leden aanwezig zijn, doch zij bezitten uitsluitend een raadgevend stemrecht.
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de Raad van Bestuur. In geval van zijn
afwezigheid wordt hij vervangen door de secretaris of bij gebrek aan secretaris door een ander lid van het
bestuur.
Elk werkend lid kan zich door een ander werkend lid laten vertegenwoordigen. Elk werkend lid kan evenwel
slechts één ander werkend lid vertegenwoordigen.
Elk werkend lid beschikt over één stem op de Algemene Vergadering.
 
Artikel 15:
De Algemene Vergadering is uitsluitend bevoegd voor :
a) het wijzigen van de statuten;
b) het benoemen en afzetten van de bestuurders;
c) desgevallend, de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging
ingeval een bezoldiging wordt toegekend.
d) de kwijting aan de bestuurders en commissarissen;
e) het goedkeuren van de begrotingen en rekeningen;
f) het vrijwillig ontbinden van de vereniging;
g) het uitsluiten van een werkend lid;
h) de omzetting van de vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk;
i) alle gevallen waarin onderhavige statuten dat vereisen.
 
Artikel 16:
a) De Algemene Vergadering wordt door de Raad van Bestuur bijeengeroepen telkens als het doel of het belang
van de vereniging zulks vereist en moet worden bijeengeroepen telkens wanneer één vijfde van de werkende
leden er om vraagt. Zij moet minstens éénmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de
rekeningen van het afgelopen jaar en de begrotingen van het volgend jaar, op een door de Raad van Bestuur te
bepalen plaats en datum.
b) Alle werkende leden worden minstens acht dagen voor de Algemene Vergadering bij gewone brief of e-mail
uitgenodigd op de Algemene Vergadering. De uitnodiging wordt ondertekend door de voorzitter of de secretaris.
Ze vermeldt dag, uur en plaats van de Algemene Vergadering.
c) De oproeping bevat de agenda, die wordt vastgelegd door de Raad van Bestuur. De Algemene Vergadering
kan op geldige wijze een beslissing nemen over punten die niet op de agenda vermeld staan op voorwaarde dat
alle werkende leden aanwezig zijn of vertegenwoordigd zijn.
 
Artikel 17:
a) Inzake aangelegenheden, andere dan vermeld in punt b) hieronder worden de besluiten genomen bij
eenvoudige meerderheid (= de helft plus één, onthoudingen worden niet meegeteld) van de aanwezige en
vertegenwoordigde werkende leden. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
b) In geval van uitsluiting van een werkend lid, van wijziging van de statuten of van ontbinding van de vereniging
zal de in de wet voorgeschreven procedure worden nageleefd. Bij de stemming omtrent statutenwijziging of
ontbinding, worden onthoudingen geteld als tegenstem.
 
Artikel 18:
Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de secretaris of een bestuurder,
en ze worden opgenomen in een bijzonder register. Uittreksels daarvan worden ondertekend door de secretaris
of een bestuurder.
Titel V Inzagerecht leden
 
Artikel 19:
Degenen die van belang doen blijken, kunnen het recht op inzage en/of afschrift van de notulen van de
Algemene Vergadering vragen.
Alle werkende leden kunnen op verzoek het register van de werkende leden raadplegen, alsmede alle notulen en
beslissingen van de Algemene Vergadering, van de raad van bestuur en van de personen, al dan niet met een
bestuursfunctie, die bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden evenals alle
boekhoudkundige stukken van de vereniging. Deze documenten liggen ter bewaring bij de voorzitter.
Titel VI Begrotingen – Rekeningen – Controle
 
Artikel 20:
a) Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 augustus tot 31 juli.
b) De raad van bestuur bereidt de rekeningen en begrotingen voor en legt ze ter goedkeuring voor aan de
Algemene Vergadering.
Na goedkeuring van de jaarrekening en begroting spreekt de Algemene Vergadering zich, bij afzonderlijke
stemming, uit over de kwijting van de bestuurders en desgevallend van de commissaris.
c) De raad van bestuur draagt er zorg voor dat de jaarrekening en de overige in de VZWwet vermelde stukken
binnen de dertig dagen na de goedkeuring worden neergelegd op de griffie van de rechtbank van koophandel, of
indien de wet dit vereist, bij de Nationale Bank van België.
 
 
Titel VII Ontbinding – Vereffening
 
Artikel 21:
Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan slechts de
Algemene Vergadering tot ontbinding besluiten, op de wijze zoals bepaald in de wet.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de Algemene Vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank, één
of meer vereffenaars.
Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid, alsmede de vereffening voorwaarden.
 
Artikel 22:
In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan een vereniging
die een gelijkaardig doel nastreeft. De Algemene Vergadering die tot de ontbinding besluit zal aanduiden aan
welke vereniging het vereffeningssaldo wordt overgedragen.
 
Artikel 23:
Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, is de wet van 27 juni 1921, of de wetgeving die deze
wet zou vervangen na de oprichting van de vereniging, toepasselijk in de Algemene wettelijke bepalingen, het
huishoudelijk reglement en de gebruiken ter zake.
 
 
Titel VIII BENOEMINGEN
 
Uittreksel uit de notulen van de Algemene Vergadering, d.d. 14/01/2023 en
wijziging in verslag van de Algemene Vergadering 27/03/2023.
De algemene vergadering van Floorball Club Ronse VZW heeft op haar bijeenkomst van 14/01/2023 de volgende
personen onder haar leden aangeduid als :
 
o Voorzitter : De heer VAN BELLINGHEN Kris Livien Martha, geboren te Jette op 05/07/1986 en wonende te Rue
du Mont Saint-Laurent 16, 7912 Saint-Sauveur;
 
o Ondervoorzitter: De heer VANHAUTTEGEM Jonathan, geboren te Ronse op 05/07/1987 en wonende te
Armand Demeulemeesterstraat 30, 9600 Ronse;
 
o Secretaris : Juffrouw PROVOST Ulrike, geboren te Gent op 24/05/1998 en wonende te Franklin Rooseveltplein
18 bus 0302, 9600 Ronse;
 
o Penningmeester : De heer VANCOPPENOLLE Tijl, geboren te Ronse op 20/01/1978 en wonende te Hof te
Fiennestraat 30, 9681 Nukerke;
 
 
Deze onderhandse akte werd opgemaakt op datum van 29/03/2023  in 2 originele exemplaren.