Griffie
*24172212*
Griffie
Ondernemingsnr : 0457.479.219
Naam
-
Tennisclub Koersel
(voluit) :
-
1
(verkort) :
1
-
Vereniging zonder winstoogmerk (VZW)
Rechtsvorm :
-
Sportlaan 22, 3582 Beringen
Volledig adres v.d. zetel :
Onderwerp akte : Statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, enz ... ) - Benaming
- Voorwerp en doel - Zetel - Benoemingen - Ontslagen - Algemene vergadering
Bij beraadslaging dd. 04/11/2024 heeft de buitengewone algemene vergadering over de
volgende zaken vergaderd en als volgt beslist:
-
-de vergadering besluit met eenparigheid van stemmen om de hiernavolgende statuten aan te
nemen:
GECOÖRDINEERDE STATUTEN
-
-
-
VOORAFGAANDELIJK
-
-
Conform art. 39 van de Wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van
-
-
vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, heeft de buitengewone
-
-	-
algemene vergadering dd. 04/11/2024 besloten de statuten van de vereniging in
overeenstemming te brengen met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. Zij doet
dit door haar bestaande statuten integraal op te heffen en te vervangen door de tekst die volgt.
DEEL I. DE VERENIGING
Artikel 1. Rechtsvorm en benaming
De vereniging heeft de vorm van een vereniging zonder winstoogmerk.
Zij draagt vanaf heden de benaming "TPC Koersel" en dus niet langer "Tennisclub Koersel".
Telkens de naam van de vereniging wordt gebruikt, dient deze benaming te worden
voorafgegaan of gevolgd door de vermelding "vereniging zonder winstoogmerk" of afgekort
"VZW".
1
-
-
-
Op de laatste biz. van Luik B vermelden :
Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)
Voorkant :
--
-
-
Artikel 2. Zetel
-
,
-
De vereniging heeft haar zetel in het Vlaams Gewest.
-	-
-
-
€
-
Het bestuursorgaan is bevoegd om bij eenvoudige beslissing de zetel te verplaatsen naar om
1
het even welke plaats binnen voormeld Gewest en voor zover de toepasselijke taalwetgeving
-
1
geen wijziging van de statuten vereist.
1
-
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de grenzen van het voormeld Gewest
-
worden overschreden, of indien de toepasselijke taalwetgeving een wijziging van de statuten
-
vereist, is enkel de algemene vergadering bevoegd om de zetel te verplaatsen met inachtneming
van de vereisten voor een statutenwijziging.
Elke zetelverplaatsing uit hoofde van dit artikel dient bekend gemaakt te worden in de Bijlagen
tot het Belgisch Staatsblad.
De vereniging kan, zowel in België als in het buitenland, bestuurs- en uitbatingszetels,
agentschappen en bijhuizen, bureaus en stapelhuizen inrichten, waar en wanneer zij het nodig
acht, bij eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan.
-
-
Artikel 3. Duur
-
-
-	-
De vereniging bestaat voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
-
-	-
-
Artikel 4. Belangeloos doel en voorwerp
1
-
-
-
-
Een VZW streeft een belangeloos doel na in het kader van één of meer welbepaalde
-
activiteiten die zij tot voorwerp heeft. Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig
-
-
vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig
-
ander persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
-
-
-
Het belangeloos doel van de vereniging is het bevorderen van de sport in het algemeen en
-
het tennis en het padel in het bijzonder alsook het zorgen voor ontspanning van haar leden en de
-
plaatselijke bevolking. De vereniging kan alle handelingen in de ruimste zin verrichten die daartoe
-
bijdragen of bevorderlijk zijn.
-
-
-
-
-
De activiteiten die de vereniging tot voorwerp heeft, teneinde dit belangeloos doel na te
-
-
streven, zijn onder andere het opleiden en trainen van tennissers en padelspelers, het deelnemen
-
-
aan competities, het deelnemen aan en het inrichten of mede-organiseren van sportwedstrijden
-
-
-
volgens de richtlijnen verstrekt door Tennis en Padel Vlaanderen en het organiseren, het besturen
-
en het beheren van sportclubs, meer in het bijzonder van tennis- en padelclubs.
-
-
Daarnaast kan de vereniging alle activiteiten ontwikkelen en uitvoeren die rechtstreeks of
-
-
onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking van voormeld belangeloos doel, met inbegrip van
-
commerciële en winstgevende activiteiten, binnen de grenzen van wat wettelijk toegelaten is en
waarvan de opbrengsten te allen tijde volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking
-
van het in de statuten bepaald belangeloos doel. Met inbegrip van het oprichten en uitbaten van
-
infrastructuur en onroerende goederen in het algemeen.
-
Dit alles te interpreteren in de meest ruime zin.
-
Artikel 5. Werkingsmiddelen
-	1
1
1
In de mate dat dit toegestaan is door de wet, haalt de vereniging haar inkomsten uit
-
lidmaatschapsbijdragen en uit opbrengsten uit haar activiteiten, alsook kan zij aanvullende
financiering verkrijgen, bijvoorbeeld door middel van schenkingen, subsidies en legaten.
-
-
Op de laatste blz. van Luik & vermelden : Voorkant · Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)
--
--
1	-
1	-
DEEL II. LIDMAATSCHAP, BESTUUR EN ALGEMENE VERGADERING
1
1
Artikel 6. Lidmaatschap
1
-
-
6.1. Aantal leden
1
1
-
1
De vereniging is samengesteld uit een onbepaald aantal leden, maar telt steeds minimum
twee (2) leden.
-
6.2. Gewone en aangesloten leden
1	1
-
-	-
De vereniging heeft zowel gewone als aangesloten leden. Met de term "lid" (of afgeleide
-
-
woorden zoals "leden" of "lidmaatschap") wordt in deze akte en statuten uitsluitend verwezen naar
-
-
de gewone leden, tenzij indien dit uitdrukkelijk anders vermeld staat. De wettelijke bepalingen zijn
-
enkel op de gewone leden van toepassing.
-
6.2.1. Gewone leden
1
De volheid van lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering,
komt uitsluitend toe aan de gewone leden. Gewone leden zijn leden die actief deelnemen aan de
vergaderingen en activiteiten van de vereniging. Hun naam is vermeld in het ledenregister.
6.2.2. Aangesloten leden
1
-	+
1
Aangesloten leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten die de vereniging
1	1
1
organiseert. Zij kunnen tot de vereniging worden toegelaten onder de in het intern reglement
1
bepaalde voorwaarden. Zij bezitten uitsluitend de rechten en plichten die hen uitdrukkelijk door
-
-	-
het intern reglement worden toegekend (hoe lid worden, lidmaatschapsbijdragen, duur
-
lidmaatschap, ... ). Zij hebben geen stemrecht op de algemene vergadering.
-
-
-
6.3. Aanvang lidmaatschap
1
1
1
-	1
ledere persoon kan zich kandidaat stellen als gewoon lid. Men stelt zich kandidaat door het
1
verzenden van een aangetekende brief met kandidatuurstelling, gericht aan de zetel van de
-
-	1
vereniging, of door het verzenden van de kandidatuur per e-mail aan een lid van het
bestuursorgaan op voorwaarde dat dit bestuurslid de ontvangst van de e-mail expliciet bevestigt.
1
1	1
Het bestuursorgaan beslist over elke aanvraag tot lidmaatschap, en dit binnen een termijn van
-	-
-	-
een (1) maand na datum van verzending kandidatuurstelling (bij gebreke waaraan de kandidatuur
-
wordt geacht te zijn afgewezen). De beslissing tot aanvaarding van de kandidatuur dient niet te
-
-	-
worden gemotiveerd. De beslissing tot weigering van de kandidatuur dient niet te worden
-
gemotiveerd. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk. Na een afgewezen kandidatuur,
-
-
kan een persoon zich geen tweede keer kandidaat stellen, tenzij het beslissingnemend orgaan
-
hiervan ten uitzonderlijken titel en gemotiveerd afwijkt.
6.4. Ledenregister
-
-
Er wordt een ledenregister aangehouden in elektronische vorm. Dit register vermeldt de naam,
-	-
voornaam en woonplaats van de leden of, ingeval het een rechtspersoon betreft, de naam,
1	-
-	-
rechtsvorm en het adres van de zetel. Het lidmaatschap blijkt uit dit register. Elk lid kan worden
gevraagd om een e-mailadres mee te delen om met hem te communiceren. Elke communicatie
-	-
-	-
op dit e-mailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd.
-	-
-	-
1
Het bestuursorgaan schrijft alle beslissingen over de toetreding, uittreding of uitsluiting van
-	1
1
leden in het ledenregister in.
-
-	-
-	-
Op de laatste blz. van Luk & vermelden : Voorkant
Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)
-
--
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het ledenregister inkijken. Daartoe richten zij
1
een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en uur van afspraak hiertoe
overeenkomen.
-
-
6.5. Lidmaatschapsbijdrage
-
-
De leden betalen een periodieke lidmaatschapsbijdrage, jaarlijks te betalen. Het bedrag wordt
bepaald (en desgevallend gewijzigd) bij beslissing door het bestuursorgaan.
Geen enkel lid, aangesloten lid, erfgenaam of rechtsopvolger van een lid of aangesloten lid,
noch iemand anders, kan aanspraak laten gelden op het bezit van de vereniging. Niet tijdens het
lidmaatschap, noch bij de beëindiging van het lidmaatschap om welke reden ook, niet bij de
-
ontbinding van de vereniging, ....
-
-
Het maximumbedrag van de bijdragen of van de stortingen die aan de leden kan worden
-
gevraagd is 500,00 euro per jaar.
-
-
-
6.6. Schorsing van het lidmaatschap
-
Indien een lid zich in strijd gedraagt met de voorwaarden tot lidmaatschap, met de plichten
-
van de leden of met de doelstellingen of het belangeloos doel van de vereniging, kan het
-	-
-
-
bestuursorgaan dat lid schorsen van deelname aan de activiteiten van de vereniging totdat de
eerstvolgende algemene vergadering heeft beslist over de al of niet beëindiging van het
-
-
lidmaatschap van dat lid.
6.7. Einde van het lidmaatschap
6.7.1. Einde van rechtswege
Het overlijden, de onbekwaamverklaring of de vereffening van een lid brengt van rechtswege
het einde van het lidmaatschap van dat lid met zich mee.
6.7.2. Uittreding van een lid
-
-
Een lid kan te allen tijde uittreden uit de vereniging, door het kenbaar maken van zijn wil tot
uittreding aan het bestuursorgaan.
Men doet dit door het verzenden van een aangetekende brief met mededeling van de
uittreding, gericht aan de zetel van de vereniging, of door het verzenden van de mededeling van
de uittreding aan een lid van het bestuursorgaan op voorwaarde dat dit bestuurslid de ontvangst
-	-
van de e-mail expliciet bevestigt.
-
-
De uittreding gaat onmiddellijk in, zonder opzegperiode, te rekenen vanaf de verzending van
de aangetekende brief of vanaf de ontvangstmelding van de e-mail.
1
-
-	1
-
Als door de uittreding van een lid het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum zou
-
dalen, wordt de uittreding en desgevallend de opzeggingstermijn automatisch opgeschort totdat
-
er, binnen een redelijke maar voldoende ruime termijn, een vervanger is gevonden.
6.7.3. Uitsluiting van een lid
-
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een besluit van de
-
algemene vergadering, bijeengeroepen door het bestuursorgaan of op verzoek van minstens 1/5
van de leden, met naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven
voor een statutenwijziging.
-
-
-
De uitsluiting van een lid moet worden aangegeven in de oproeping. Het lid moet door het
1
bestuursorgaan worden geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid moet worden
-	1
-
- -
gehoord op de algemene vergadering en kan zich laten bijstaan door een advocaat en/of een
extern accountant.
-
-	-
Op de laatste blz. van Luk B vennelden : Voorkant · Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris. hetzij van de perso(o)n(en)
-
Artikel 7. De algemene vergadering
1
1
7.1. Samenstelling
1
1
De algemene vergadering bestaat uit de leden. Zoals eerder gesteld, wordt hier met de leden
1
bedoeld: de gewone leden.
-
1
Tenzij de algemene vergadering bij eenvoudige meerderheid beslist het voorzitterschap aan
1
1
iemand anders toe te wijzen, wordt de algemene vergadering voorgezeten door de voorzitter van
-
het bestuursorgaan of, bij diens afwezigheid, door de secretaris, of, bij diens afwezigheid, door
de oudste van de aanwezige bestuurders. De voorzitter wijst een secretaris aan indien de
1
secretaris van het bestuursorgaan afwezig is.
7.2. Bevoegdheden
-
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering
uitgeoefend:
-het wijzigen van de statuten;
-het benoemen en afzetten van bestuurders en het bepalen van hun bezoldiging indien dit van
toepassing is;
-
-het benoemen en afzetten van commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging indien
1
dit van toepassing is;
-
-het verlenen van kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend
geval, het instellen van de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
-het goedkeuren van de jaarrekening en van de begroting;
-
-	-
-het ontbinden van de vereniging;
-	1
-	-
-de uitsluiting van een lid;
1
-de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
-	-
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
-
-het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid;
-
-de bevoegdheden die elders in deze statuten exclusief aan de algemene vergadering zouden
-
-
zijn toegewezen.
-
NW
7.3. Vergaderingen en beslissingen van de algemene vergadering
1
7.3.1. Bijeenroeping
1
De vergaderingen van de algemene vergadering worden door het bestuursorgaan, en in
voorkomend geval door de commissaris, bijeengeroepen:
-in de gevallen bepaald bij wet of door de statuten;
1
-wanneer ten minste één vijfde van de leden het vraagt;
1
-telkens het belangeloos doel van de vereniging zulks vereist.
1
1
De algemene vergadering moet in ieder geval minstens één (1) keer per jaar worden
1
bijeengeroepen voor het goedkeuren van de rekeningen van het afgelopen jaar en de begroting
van het volgende jaar.
1
De jaarvergadering vindt ieder jaar plaats binnen de wettelijk opgelegde termijn voor het
-	-
bijeenroepen van deze vergadering. De vergadering gaat door op de zetel van de vereniging
-
tenzij anders aangeduid in het bericht van bijeenroeping. Indien voormelde datum op een zon- of
wettelijke feestdag valt, heeft de vergadering plaats op de daaropvolgende werkdag en op
-
-
hetzelfde uur.
-
--
-
Op de laatste biz. van Luik B vennelden ; Voorkant : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notans, hetzij van de perso(o)n(en)
1
1
Het bestuursorgaan, of in voorkomend geval de commissaris, roept de algemene vergadering
-
-
bijeen binnen eenentwintig (21) dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de algemene
-
- -
-
vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste (40) dag na dit verzoek.
-
De bijzondere of buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden op de dag en het
-
uur zoals vermeld in het bericht van bijeenroeping.
-
-
Alle leden, bestuurders en commissarissen worden ten minste vijftien (15) dagen op voorhand
voor de algemene vergadering opgeroepen via aangetekende brief of via elektronische post. De
-
oproeping vermeldt de datum, uur, plaats en agenda van de vergadering.
Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en
kosteloos een kopie verzonden van de stukken die krachtens het WVV aan de algemene
vergadering moeten worden voorgelegd.
7.3.2. Agenda
-
-
-
De agenda wordt vastgesteld door het bestuursorgaan.
-	1
1
-	1
1
-
Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda
1
gebracht. Het moet uiterlijk tien (10) dagen voor het tijdstip van de algemene vergadering aan het
-
1
bestuursorgaan bezorgd worden.
Punten die niet op de agenda staan, kunnen niet in behandeling worden genomen, tenzij op
-
de vergadering alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en daartoe met eenparigheid van
-
stemmen besluiten.
-
-
7.3.3. Plaats en elektronische vergadering
-
-
De plaats van de vergadering staat vermeld op de oproeping.
-
1
-
-
Elke vergadering kan op virtuele wijze georganiseerd worden, met name via elektronische
-	-
media. Meer bepaald kunnen alle leden deelnemen aan een vergadering middels conference call
-
-
of soortgelijke elektronische communicatieapparatuur waarmee alle personen die deelnemen aan
-
de vergadering elkaar kunnen horen. Dergelijke deelname wordt gelijkgesteld met de persoonlijke
-
-
verschijning op een fysieke vergadering.
-
-
1
7.3.4. Quorum
1
1
-
-
De algemene vergadering kan rechtsgeldig beraadslagen en beslissen, ongeacht het aantal
1
-
-
-
aanwezige en vertegenwoordigde leden, behoudens wanneer de statuten of de wet anders
-
zouden bepalen.
De algemene vergadering kan over statutenwijzigingen alleen op geldige wijze beraadslagen
-
en besluiten wanneer ten minste 2/3 van de leden op de vergadering aanwezig of
vertegenwoordigd is.
-
-
-
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leden aanwezig of
-
1
vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig
-
-
beraadslagen en besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of
-
vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen de 15 dagen volgend op de
-
-
eerste vergadering worden gehouden.
-
-
-
De leden kunnen zich op de algemene vergadering (enkel) laten vertegenwoordigen door een
ander lid.
-
-
4
Elke persoon kan maximum één (1) volmacht dragen.
1
-
7.3.5. Meerderheden
-	-
-
Op de laatste blz. van Luik & vermelden : Voorkant :
Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)
-
1
Met uitzondering van de bij wet en door de statuten voorziene gevallen, worden de besluiten
-
van de algemene vergadering genomen bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige en	-
vertegenwoordigde stemmen.
-
-
-
Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten met een meerderheid van 2/3 van	-
de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden waarbij onthoudingen noch in de
teller noch in de noemer worden meegerekend.
-
Indien de statutenwijziging betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de	-
vereniging, kan zij alleen worden aangenomen met een meerderheid van 4/5 van de stemmen	-
van de aanwezige of vertegenwoordigde leden waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de	-
noemer worden meegerekend.	-	-
Op de algemene vergadering heeft elk lid één (1) stem	-	-
7.3.6. Verslag van de vergadering	1	1
Van elke vergadering worden er notulen opgemaakt. Deze notulen worden elektronisch	-	bewaard en zijn, op eenvoudig verzoek, ter inzage van de leden op de zetel van de vereniging.
Aangesloten leden en derden hebben enkel inzage in de notulen mits uitdrukkelijke en	-	voorafgaandelijke goedkeuring door het bestuursorgaan.	-	-	-	-	-	-	Artikel 8. Het bestuur	-	-	1
8.1. Samenstelling
8.1.1. Samenstelling
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan dat bestaat uit minstens drie
(3) bestuursleden.
Wanneer en zolang de algemene vergadering slechts uit twee leden zou bestaan, kan de
vereniging uitzonderlijk bestuurd worden door slechts twee (2) bestuurders. Zolang het
bestuursorgaan tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een bestuurslid een
doorslaggevende stem toekent van rechtswege haar werking.
-
Het bestuursorgaan kiest uit haar bestuursleden een voorzitter en een secretaris en een
penningmeester en een ondervoorzitter. Deze functies kunnen niet gecumuleerd worden.
8.1.2. Benoeming
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering, bij gewone meerderheid
van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.	-
-	De bestuurders worden gekozen uit de leden van de vereniging.	-
Men moet niet aan specifieke inhoudelijke voorwaarden voldoen om als bestuurder te kunnen
worden benoemd, anders dan eventuele statutaire of wettelijke voorwaarden.
De benoeming gebeurt voor onbepaalde duur.
Na elke wijziging in de samenstelling van het bestuursorgaan, duiden de bestuurders tijdens
de eerstvolgende vergadering na deze wijziging onder de leden van het bestuursorgaan een
voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een penningmeester aan. Van deze
aanduidingen wordt publicatie gedaan in de bijlagen van de rechtspersonen in het Belgisch	-	Staatsblad.
- - -
Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Voorkant : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notans, hetzij van de perso(o)n(en)
--
Wanneer een rechtspersoon een mandaat opneemt als lid van het bestuursorgaan (of als
-
dagelijks bestuurder, indien toegelaten door de statuten), dient hij direct een natuurlijke persoon
-
--
-
te benoemen als vaste vertegenwoordiger belast met de uitvoering van dat mandaat in naam en
-
voor rekening van de rechtspersoon. Deze vaste vertegenwoordiger moet aan dezelfde
-
voorwaarden voldoen als de rechtspersoon en is hoofdelijk met hem aansprakelijk alsof hij zelf
-
het betrokken mandaat in eigen naam en voor eigen rekening had uitgevoerd. De regels inzake
-
-
belangenconflicten voor leden van het bestuursorgaan vinden in voorkomend geval toepassing
op de vaste vertegenwoordiger. De vaste vertegenwoordiger kan niet in eigen naam noch als
-	-
-
- -
vaste vertegenwoordiger van een andere rechtspersoon-bestuurder zetelen in het
bestuursorgaan (of dagelijks bestuur, indien toepasselijk). De rechtspersoon mag de vaste
--
vertegenwoordiging niet beeindigen zonder tegelijkertijd een opvolger te benoemen. De regels
-
van openbaarmaking voor de benoeming en de beëindiging van het mandaat van de
*
-	-
rechtspersoon zijn ook van toepassing op diens vaste vertegenwoordiger.
-
-
-
8.1.3. Vervanging en coöptatie
-	-
-
-
Wanneer de positie van een bestuurder openvalt wordt die bestuurder niet meteen vervangen.
-	-
Er wordt gewacht tot de eerstvolgende algemene vergadering, waarop een bijkomende
bestuurder kan worden verkozen.
1
Enkel indien door het wegvallen van de bestuurder niet langer zou zijn voldaan aan het
1
--
-
wettelijke of statutaire minimumaantal bestuurders zullen de overige bestuurders een vervanger
-
coopteren voor de weggevallen bestuurder.
1
-
De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoopteerde bestuurder
bevestigen. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na
afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de
-
samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
1
-
8.2. Bevoegdheden
1
-	-
-
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
-
verwezenlijking van het voorwerp van de vereniging, met uitzondering van die waarvoor volgens
-	1
de wet de algemene vergadering bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en
-
toezicht, kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan
-
niet aan derden tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze is openbaar gemaakt. Niet-naleving
ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
-	1
-
-
Het bestuursorgaan kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of
-
- -
meerdere derden niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben
op het algemeen beleid van de vereniging of de algemene bestuursbevoegdheid van het
-
bestuursorgaan
-
1
Het bestuursorgaan kan een intern reglement uitvaardigen. Het intern reglement en elke
-
-
wijziging daarvan zullen schriftelijk of op elektronische wijze aan de leden worden meegedeeld.
-
De meeste recente versie van het intern reglement zal steeds ter inzage liggen op de zetel
van de vereniging of gepubliceerd worden op de website. Het bestuursorgaan is verantwoordelijk
-
voor de publicatie van de datum van het intern reglement in de statuten. Indien het
-
bestuursorgaan het intern reglement wijzigt, neemt het deze wijziging op in de agenda en in haar
-
-
notulen.
,
-
1
8.3. Vertegenwoordiging door de bestuurders
1
1	-
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging in alle handelingen in rechte en buiten
-
-
rechte. Het bestuursorgaan van de vereniging is bij wet een collegiaal bestuursorgaan, het neemt
1	-
zijn beslissingen collegiaal en vertegenwoordigt de vereniging door de meerderheid van de
-
bestuursleden.
-
-
-
Op de laatste blz. van Luik B vermelden :
Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)
Voorkant :
1
--
De vereniging wordt geldig vertegenwoordigd door minstens 2 bestuurders die samen
-	1
optreden en waarbij minstens één (1) van deze bestuurders de voorzitter, ondervoorzitter,
1
-	-
penningmeester of secretaris moet zijn.
-
-
-
8.4. Dagelijks bestuur
-
-	-
-
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken
-	-
$
dan de behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de
-	1
beslissingen die, ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun
1
spoedeisend karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
1
-
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de
-
vertegenwoordiging van de vereniging wat dat bestuur aangaat, opdragen aan een of meer
-
personen.
-
Als het om meerdere personen gaat, zullen deze personen alleen handelen, zowel wat het
-
1
intern dagelijks bestuur als de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur
betreft.
-
-
-	E
De personen belast met het dagelijks bestuur kunnen niet zonder toestemming van het
1
- -
1
bestuursorgaan beslissingen nemen en/of rechtshandelingen stellen die verband houden met de
- -
-
vertegenwoordiging van de vereniging in het kader van het dagelijks bestuur bij transacties die
1
-
50.000,00 euro (vijftigduizend euro) te boven gaan. Deze kunnen niet worden tegengeworpen
-
aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
-
aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
-
Het bestuursorgaan is belast met het toezicht op het dagelijks bestuur.
€	-
8.5. Bezoldiging
-	1
-	-
1
-
1
De algemene vergadering bepaalt voor elke bestuurder of diens mandaat bezoldigd of
-
onbezoldigd is. Wanneer zij zich hierover niet heeft uitgesproken, wordt het mandaat geacht
-
-	-
onbezoldigd te zijn tot de algemene vergadering zich hierover, desgevallend retroactief,
uitspreekt.
-
-
8.6. Vergaderingen en beslissingen van het bestuur
-
8.6.1. Wijze van oproeping
-
1
Het bestuursorgaan vergadert na oproeping door de voorzitter of door de secretaris, zo vaak
-	-
als het belang van de vereniging dit vereist alsook wanneer een bestuurder daartoe een vraag
1
richtte aan de voorzitter of de secretaris.
De oproeping gebeurt per e-mail, minimum acht (8) dagen voor het tijdstip van de
1
bestuursvergadering, tenzij hoogdringendheid, die door alle bestuurders erkend wordt, een
kortere meldingstijd vereist.
-
De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst, alsook de agenda. De
agenda wordt opgesteld door de voorzitter of de secretaris.
1
De vergaderingen van het bestuursorgaan worden voorgezet door de voorzitter of secretaris.
Of in afwezigheid van deze 2 de oudste bestuurder.
8.6.2. Quorum
1
1
Het bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen en beslissen als ten minste de
-
1
meerderheid van de bestuursleden aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
-
-
-	-
Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)
Op de laatste blz. van Luik & vermelden :
Voorkant :
- -
--
ledere bestuurder kan zich op een vergadering, mits schriftelijke volmacht, door een andere
-	-
bestuurder laten vertegenwoordigen, die het daarbij horend stemrecht mag uitoefenen. ledere
1
1
bestuurder kan slechts één (1) andere bestuurder vertegenwoordigen.
1
-
Bestuurders kunnen deelnemen aan de vergadering middels conference call of soortgelijke
-
elektronische communicatieapparatuur waarmee alle personen die deelnemen elkaar kunnen
-
-
horen. Dergelijke deelname wordt gelijkgesteld met de persoonlijke verschijning op de
vergadering.
-
1
-	1
8.6.3. Meerderheden
-
-
1	-
De beslissingen binnen het bestuursorgaan worden genomen bij gewone meerderheid van de
1
aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
-
1
-
w
-
Elk bestuurslid heeft één stem. Bij gelijkheid van stemmen heeft de voorzitter, de secretaris of
-
de bestuurder die de vergadering voorzit, een doorslaggevende stem.
1
Beslissingen kunnen ook bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuursleden worden
1
-
genomen.
1
-
-
8.6.4. Verslag van de vergadering
-
-
-	1
Van elke vergadering worden er notulen opgemaakt. Deze notulen worden elektronisch
-
-
bewaard.
1
-
1	-
8.7. Tegenstrijdig belang
1	-
-
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet
1	-
-	-
uitspreken die onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of
-
onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de
-
-	-
vereniging, moet de betrokken bestuurder dit melden aan de andere bestuurders alvorens het
-
bestuursorgaan een besluit neemt.
1
1
1	-
-
Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in het
1
-
verslag van de vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het
-
-
bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
-
-
1
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het
-	1
bestuursorgaan over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband.
,
-	1
-	1
1	-
Wanneer de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een
-
belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting aan de algemene vergadering
-
-	-
voorgelegd. Indien de algemene vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt, kan het
-
bestuursorgaan ze uitvoeren.
1
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan
-
betrekking hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en
-
tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
-
1
1
8.8. Aansprakelijkheid van de bestuurders
1
1
1
De bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de vereniging.
Tegenover de vereniging en tegenover derden is hun aansprakelijkheid beperkt tot de vervulling
-
-
van hun opdracht en tot de tekortkomingen in hun bestuur.
-
1
-
Indien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of
-
nalatigheden van dit college hoofdelijk behoudens tegenbewijs. Voor fouten waaraan zij geen
1
deel hebben gehad, zijn zij van hun aansprakelijkheid ontheven indien zij de beweerde fout
-
-
hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan.
- - -
Op de Isalste blz. van Luik B vermelden :
Voorkant : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris. hetzij van de perso(ojn(en)
-
--
Deze aansprakelijkheid wordt beperkt door artikel 2:57 WVV.
-
-
-	1
8.9. Einde bestuursmandaat
1	-
-
-
8.9.1. Einde van rechtswege
-	-
-	-
-
Het overlijden, de onbekwaamverklaring of de vereffening van een bestuurslid brengt van
-
rechtswege het einde van het bestuursmandaat van dat lid met zich mee.
-
-
8.9.2. Uittreding van een bestuurslid
-
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het
1
1
bestuursorgaan. De voorzitter van het bestuursorgaan kan ontslag nemen door schriftelijke
1
kennisgeving aan de secretaris van het bestuursorgaan.
1
-
1	-
Wanneer een bestuurder ontslag neemt en het aantal bestuurders ten gevolge van dit ontslag
1	-
onder het wettelijke of statutaire minimum zou dalen, moet de ontslagnemende bestuurder in
-
-	-
functie blijven totdat de algemene vergadering redelijkerwijs in zijn vervanging kan voorzien.
-	-
-
8.9.3. Ontslag van een bestuurslid
1	1
1	-
-	1
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de algemene
1
-
vergadering met een gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
1	-
1
1	1
De stemming over het beëindigen van het mandaat van een bestuurder is geheim.
-
8.10. Zelfstandige en onafhankelijke uitvoering mandaat
1
-
-
De bestuurders voeren hun mandaat uit op onafhankelijke en zelfstandige wijze. Zij treden niet
1
-	-
op in dienstverband van de vereniging en staan wat de uitvoering van deze werkzaamheden
-
betreft niet onder het gezag van de vereniging. Hiervan kan enkel uitdrukkelijk en mits een
-
geschreven arbeidsovereenkomst worden afgeweken.
-
-
1	-
DEEL III. DE BOEKHOUDING
1
-	-
Artikel 9. Rekening
1	-
-	1
De fondsen van de vereniging, inclusief donaties, lidmaatschapsbijdragen, contributies,
-
subsidies en andere bijdragen, zullen zich bevinden op één of meerdere bankrekeningen,
€
geopend bij één of meerdere financiële instellingen gekozen door het bestuursorgaan.
1
1
Artikel 10. Het boekjaar
1
-
Het boekjaar gaat ieder jaar in op 1 januari om te eindigen op 31 december.
-	1
J
1
1
Artikel 11. De boekhouding en de jaarrekening
1	-
-	-
-	-
-
Op het einde van elk boekjaar wordt door het bestuursorgaan een inventaris opgemaakt van
1
het vermogen van de vereniging, wordt de jaarrekening opgemaakt over het voorbije boekjaar en
wordt de begroting van het komende jaar opgesteld.
-
-
-
Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting van
het komende boekjaar ter goedkeuring voor aan de jaarlijkse algemene vergadering.
-
1	1
Het bestuursorgaan legt verantwoording af voor het beleid in het voorgaande jaar, waarna de
1
1
algemene vergadering zich uitspreekt over de kwijting die al dan niet wordt verleend aan de
1
-	-
Voorkant : Naam en hoedanigheid van de netrumenterende notaris, hetzij van de perso(a)n(en)
Op de laatste blz. van Luik B vennelden :
---
1
1
bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming. Deze kwijting is slechts rechtsgeldig wanneer
-
de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige weglating of onjuiste opgave
-
in de jaarrekening, en, wat de extrastatutaire of met het WVV strijdige verrichtingen betreft,
-
wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
-
-
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de algemene vergadering
---
neergelegd op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank, waar deze zal worden
gevoegd aan het dossier van de vereniging. Indien van toepassing wordt de jaarrekening
-
neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
-
-
1
Artikel 12. Toezicht door een commissaris
-
-	-
Zodra de vereniging meer dan één van de criteria in artikel 1:28, §1 WVV overschrijdt, is zij
-
verplicht om één of meerdere commissarissen te belasten met de controle van de financiële
-
-
toestand van de vereniging. De commissaris(sen) worden door de algemene vergadering
-
benoemd, die ook de duurtijd van hun mandaat bepaalt en zich tevens uitspreekt over de
-
bezoldiging van de commissaris en over de kwijting die hem al dan niet wordt verleend.
-
DEEL IV. EINDE VAN DE VERENIGING
-
-
1	-
Artikel 13. Samenloop
-	E
-	-
-
Alle vorderingen die bestaan tussen de leden en/of de bestuurders enerzijds, en de vereniging
-
-
anderzijds, maken het voorwerp uit van nettingovereenkomsten (zoals voorzien in de wet van 15
-	-
december 2004 betreffende financiële zekerheden en houdende diverse fiscale bepalingen
-	-
-
inzake zakelijke zekerheidsovereenkomsten en leningen met betrekking tot financiële
instrumenten). In geval van samenloop zullen zij dus gecompenseerd worden, ten titel van
1
-
schuldvergelijking.
1	-
-
1
-
Artikel 14. Ontbinding
-
1	-
-
1
14.1. Vrijwillige ontbinding
1
-
1
De vereniging kan op elk ogenblik worden ontbonden door een besluit van de algemene
-	1
-	-
vergadering, genomen onder dezelfde voorwaarden (zoals de aanwezigheids- en
meerderheidsvereisten) als voor de wijziging van het voorwerp of het belangeloos doel van de
-
vereniging.
-
-
-
Ingeval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering bij gewone meerderheid,
of bij gebreke daaraan de rechtbank, één of meerdere vereffenaars. De algemene vergadering
-
bepaalt tevens diens bevoegdheden en de vereffeningsvoorwaarden, binnen de grenzen zoals
-
gesteld door het WVV.
-
-
-
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vereniging steeds dat zij een "VZW in
vereffening" is, overeenkomstig het WVV. Een VZW in vereffening mag haar naam niet wijzigen
-
en slechts haar zetel verplaatsen mits naleving van de voorwaarden in artikel 2:117 WVV.
-
-
1
14.2. Ontbinding van rechtswege en gerechtelijke ontbinding
1
1	-
-
Het WVV bepaalt dat het in sommige situaties ook mogelijk is dat de vereniging van
-
rechtswege wordt ontbonden, of gerechtelijk wordt ontbonden.
-	1
1	-
-	-
14.3. Bestemming van het vermogen van de vereniging na ontbinding
1
1
-	!
In geval van ontbinding en vereffening moet het vermogen van de vereniging worden
-
-	-
toegekend aan de Sportraad van Beringen.
-
-
-
-
Op de laatste biz. van Link & vermelden : Voorkant : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notans, hetzij van de perso(o)n(en)
1
1
- De vergadering neemt akte van het ontslag van mevrouw Pritty Reekmans en verleent
1
haar met eenparigheid van stemmen kwijting voor de handelingen gesteld tijdens haar
1
-
mandaat als bestuurder
1
- De vergadering benoemt met eenparigheid van stemmen tot bestuurder van de
vereniging en dit met ingang van heden, de heren Peter Gijbels, Dimitri Gijbels en
1
1	1
Yannick Alen
1	1
-	1
-	$
-
Voor de vereniging,
1
1
-
Jochen Eerdekens en Christa Conjaerts, bestuurders, respectievelijk secretaris en voorzitter
1
-
-
4
-
1
1
1
1
1	1
1
1
1
$
1
1
1
1
-
-
Op de laatste blz. van Luik & vermelden : Voorkant
Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris. hetzij van de perso(o)n(en)