Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : The Waterpolo Network
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8730
België
Onderwerp akte : Oprichting
Beernem
Sint-Jorisstraat 66
The Waterpolo Network VZW
OPRICHTING
 
Op 05 juni 2019 zijn verschenen:
De heer Brecht Crombez, wonende te 8730 Beernem, Sint-Jorisstraat 66.
De heer Fabrice Weise, wonende te 8434 Westende, Lombardsijdelaan 97.
De heer Bart D’heere, wonende te 8600 Leke, Kloosterstraat 41.
De heer Jens Buysse, wonende te 9050 Gentbrugge, Tennisstraat 70.
 
TITEL I. OPRICHTING.
De comparanten verklaren een vereniging zonder winstoogmerk op te richten overeenkomstig boek 9 van het
wetboek van vennootschappen en verenigingen.
 
TITEL II. STATUTEN
De statuten van deze vereniging zonder winstoogmerk luiden als volgt:
 
Artikel 1. RECHTSVORM - NAAM
De vereniging is een vereniging zonder winstoogmerk, opgericht overeenkomstig het wetboek van
vennootschappen en verenigingen, en draagt de naam: "The Waterpolo Network".
De vereniging zonder winstoogmerk heeft rechtspersoonlijkheid overeenkomstig artikel 9:2 Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen.
Alle stukken uitgaande van de vereniging bevatten naast de naam van de vereniging, onmiddellijk gevolgd door
de afkorting vzw, eveneens het adres van de maatschappelijke zetel.
 
Artikel 2. ZETEL 
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaamse Gewest. De zetel kan door de Raad van Bestuur bij
meerderheidsbeslissing verplaatst worden naar om het even welke plaats binnen België.
 
Artikel 3. VOORWERP
De vereniging heeft tot voorwerp:
- Het promoten van sport en in het bijzonder watersporten en watergebonden activiteiten.
- Het opzetten van activiteiten die tot doel hebben om zowel het grote publiek vertrouwder te maken met
specifieke sporten, als het samenbrengen van een gespecialiseerd publiek ter bevordering van een sportieve
ontwikkeling.
- Het organiseren en mede-organiseren van wedstrijden, competities, tornooien in zowel binnen als buitenland.
- Het beheren van competities.
0727892651
- Het faciliteren en/of promoten van deze activiteiten of het ondersteunen ervan.
- Het optreden als tussenpersoon.
- Advies verstrekken.
- Het organiseren en mede-organiseren van evenementen, optredens, fuiven en activiteiten van allerlei aard.
- Het organiseren van stages, trainingen of vormingen en initiaties.
- Het ter beschikking stellen van oefenruimtes, sportinfrastructuur en sportbenodigdheden.
Daarnaast kan de vereniging zonder winstoogmerk alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks
bijdragen tot de verwezenlijking van de voormelde statutaire doelstellingen, met inbegrip van bijkomstige
commerciële en winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de
opbrengsten te allen tijde volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de statutaire
doelstellingen.
De vzw mag alle initiatieven nemen en activiteiten ontwikkelen om haar voorwerp te realiseren en kan
medewerking verlenen aan gelijkaardige activiteiten of activiteiten die samenhangen met haar voorwerp.
De vzw kan onroerende en roerende goederen verwerven, vervreemden en hierover alle daden van beschikking,
beheer en genot treffen.
De vereniging is verbonden door de handelingen van het bestuursorgaan, van de dagelijkse bestuurders en van
de bestuurders die overeenkomstig artikel 9:7, § 2, de bevoegdheid hebben om haar te vertegenwoordigen, zelfs
indien die handelingen buiten haar voorwerp liggen, tenzij de vereniging bewijst dat de derde daarvan op de
hoogte was of er, gezien de omstandigheden, niet onkundig van kon zijn; bekendmaking van de statuten alleen is
echter geen voldoende bewijs.
 
Artikel 4. DUUR
De vereniging is opgericht voor een onbeperkte duur.
 
Artikel 5. SAMENSTELLING
De vzw zal uit ten minste drie leden bestaan.
De vereniging bestaat uit 3 soorten leden:
De werkende leden, genoemd ‘vennoten’
De toegetreden leden, genoemd ‘toegetreden leden’
De ‘steunende leden’
 
Zijn ‘vennoten’:
De personen hierboven vermeld, die tot de oprichting van de vzw zijn overgegaan.
 
Zijn ‘ toegetreden leden’:
Elke fysieke persoon die door de Raad van Bestuur is aanvaard.
 
Een kandidaat lid kan enkel door vennoten of andere toegetreden leden worden voorgesteld.
 
Een voorgedragen persoon wordt lid van de vzw door de onderschrijving en aanvaarding van de Statuten, én
door de betaling van een toetredingsbijdrage én van de jaarlijkse bijdrage. Door de niet-betaling van de jaarlijkse
bijdrage tijdens een verlopen jaar, vervalt het lidmaatschap het jaar daarop.
 
Zijn ‘steunende leden’:
Elke fysieke persoon of rechtspersoon die de vzw steunt middels een jaarlijkse bijdrage waarvan het bedrag
wordt bepaald door de Raad van Bestuur. Zij hebben geen rechten noch plichten, kunnen niet deelnemen aan de
activiteiten van de vzw behoudens op uitnodiging of andersluidende beslissing van de Raad van Bestuur, en
worden op de hoogte gehouden van de clubevenementen.
 
De leden zijn:
de ondertekenaars van de oprichtingsakte;
de natuurlijke personen, rechtspersonen en/of organisaties die als lid worden aanvaard door de raad van bestuur.
 
Elke natuurlijke persoon, rechtspersoon en/of organisatie die de doelstellingen van de vereniging ondersteunt,
kan bij de vereniging een aanvraag indienen om lid te worden. De Raad van Bestuur zal discretionair en zonder
verdere motivatie beslissen over de al dan niet aanvaarding van een nieuw lid uiterlijk drie maanden na het
verzoek.
 
Elk lid van de vereniging is vrij uit te treden door zijn ontslag in te dienen bij het bestuursorgaan. Hiertoe dient het
lid een aangetekend schrijven of een schrijven tegen ontvangstbewijs te richten aan het bestuursorgaan.
Een lid dat zijn bijdrage niet betaalt, wordt geacht ontslag te nemen, onverminderd artikel 2:9 §2, 5° WVV.
Een lid kan enkel uitgesloten worden bij beslissing van de algemene vergadering met naleving van de
aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging (conform artikel 9:23,
tweede lid WVV). De uitsluiting van een lid dient te worden opgenomen in de oproeping waarbij het lid moet
worden gehoord.
Een ontslagnemend of uitgesloten lid kan betaalde bijdragen niet terugvorderen en heeft geen aanspraak op het
bezit van de vereniging.
 
Artikel 6. VERPLICHTINGEN VAN DE LEDEN
De leden van de vereniging zijn verplicht:
- de statuten van de vereniging alsook de besluiten van haar organen na te leven;
- de belangen van de vereniging na te streven;
- bij wijziging van hun in het register van de leden opgenomen gegevens, de nieuwe gegevens zonder verwijl
kenbaar te maken aan de raad van bestuur.
 
Artikel 7. ORGANEN
De organen van de vzw zijn:
 
De Raad van Bestuur
De Algemene Vergadering der leden
 
Raad van Bestuur
 
Samenstelling
 
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, dat minstens drie bestuurders telt, die
natuurlijke of rechtspersonen zijn. De bestuurders dienen leden te zijn van de vzw. Elke vennoot kan zich
hiervoor op elk ogenblik kandidaat stellen wanneer er verkiezingen worden georganiseerd.
Indien en zolang de vereniging minder dan drie leden heeft, mag het bestuursorgaan bestaan uit twee
bestuurders. Zolang het bestuursorgaan tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het
bestuursorgaan een doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking.
 
De Bestuurders worden benoemd bij beslissing van de Algemene Statutaire Vergadering voor onbepaalde
termijn.
 
De Bestuurders oefenen in beginsel hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de
uitoefening van hun bestuursmandaat worden vergoed.
 
Wanneer een plaats van Bestuurder openvalt (behalve van Voorzitter of ondervoorzitter) omwille van overlijden,
ontslag of afzetting of om het even welke andere oorzaak, kunnen de overblijvende Bestuurders tijdelijk in de
vacature voorzien door coöptatie van een lid, met een tijdelijk mandaat tot aan de volgende Algemene  Statutaire
Vergadering.
De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen; bij
bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de algemene
vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde
bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de
samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
Dit gecoöpteerd bestuurslid bekomt stemrecht.
 
De Raad van Bestuur heeft bovendien de mogelijkheid tot aanvulling van haar samenstelling om andere leden uit
te nodigen haar werking te volgen. Deze hebben geen stemrecht.
 
Ontslag
 
Bestuurders kunnen door de Algemene Statutaire Vergadering der vennoten worden ontslagen, dan wel zelf
ontslag nemen zoals.
 
Bevoegdheden
 
De Raad van Bestuur en de Bestuurders handelen collegiaal en hebben de bevoegdheid alle bestuursdaden te
stellen welke kaderen binnen het doel van de vzw, met uitzondering van de bevoegdheden die de Algemene
Statutaire Vergadering der vennoten in deze statuten of bij een later besluit uitdrukkelijk voor zich heeft
gehouden.
 
 
In het bijzonder is de Raad van Bestuur bevoegd om:
 
De Algemene Vergadering samen te roepen en de dagorde van deze vergadering op te stellen
Het algemeen beleid van de vzw te bepalen en dit uit te voeren
Bepaling van de grootte van de toetredingsbijdrage en van de jaarlijkse bijdrage van de leden
Voorstel tot aanvaardring van nieuwe toegetreden leden
De planning en organisatie van events
 
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van
het voorwerp van de vereniging, met uitzondering van die waarvoor volgens de wet de algemene vergadering
bevoegd is.
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte.
Onverminderd artikel 9:5, eerste lid, kunnen de statuten aan een of meer bestuurders de bevoegdheid verlenen
om de vereniging alleen of gezamenlijk te vertegenwoordigen. Zodanige vertegenwoordigingsclausule kan aan
derden worden tegengeworpen onder de voorwaarden bepaald in artikel 2:18.
 
Samenstelling Raad van Bestuur
 
De Algemene Vergadering verkiest de Bestuurders. De Bestuurders duiden onder elkaar in deze volgorde, de
Voorzitter, de Ondervoorzitter en de penningmeester aan. Eventuele overige verkozen bestuursleden worden
gewoon lid. De secretaris-generaal wordt gecoöpteerd door de Raad van Bestuur, maar heeft geen stemrecht
binnen de Raad van Bestuur.
 
De voorzitter roept de Raad van Bestuur bijeen, zo vaak als het belang van de vzw het vereist. De vergadering
wordt voorgezeten door de Voorzitter of door de Ondervoorzitter bij zijn onmogelijkheid.
 
De nieuwe Bestuurders treden in functie op de dag van de eerste vergadering volgend op de Statutaire
Vergadering.
 
Oproeping
 
De oproepingen tot de vergadering van de Raad van Bestuur geschieden per e-mail en vermelden datum, uur,
plaats en een nauwkeurige agenda. In ieder geval zal een Bestuurder geacht worden regelmatig opgeroepen te
zijn geweest indien hij op de vergadering aanwezig is. Deelname bij volmacht wordt niet toegestaan.
 
Beraadslaging
Alle beslissingen van de Raad van Bestuur worden met unanimiteit genomen.
 
§1
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder
zijn bevoegdheid vallen, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder
dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting
over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het bestuursorgaan
die de beslissing moet nemen. Het is het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
In geen enkele vereniging mag de bestuurder met een belangenconflict als bedoeld in eerste lid deelnemen aan
de beraadslagingen van het bestuursorgaan over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in
dat verband. Wanneer de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een
belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting aan de algemene vergadering voorgelegd;
ingeval de algemene vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.
 
§ 2
Onverminderd het recht voor de in de artikelen 2:44 en 2:46 genoemde personen om de nietigheid of de
opschorting van de beslissing van het bestuursorgaan te vorderen, kan de vereniging de nietigheid vorderen van
beslissingen of verrichtingen die hebben plaatsgevonden met overtreding van de in dit artikel bepaalde regels,
indien de wederpartij bij die beslissingen of verrichtingen van die overtreding op de hoogte was of had moeten
zijn.
 
§ 3
Paragraaf 1 is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan betrekking hebben op
gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 
Algemene Vergadering der leden
 
Een besluit van de algemene vergadering is vereist voor:
1° de statutenwijziging;
2° de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging
wordt toegekend;
3° de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
4° de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5° de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
6° de ontbinding van de vereniging;
7° de uitsluiting van een lid;
8° de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
9° om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
10° alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
 
 
Het bestuursorgaan roept de algemene vergadering bijeen in de gevallen bepaald bij de wet of de statuten of
wanneer ten minste één vijfde van de leden het vraagt.
In voorkomend geval kan de commissaris de algemene vergadering bijeenroepen. Hij moet die bijeenroepen
wanneer een vijfde van de leden van de vereniging het vragen.
Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris, roept de algemene vergadering bijeen binnen
eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op de
veertigste dag na dit verzoek, tenzij de statuten anders bepalen.
Alle leden, bestuurders en commissarissen worden ten minste vijftien dagen vóór de algemene vergadering
opgeroepen per e-mail. Het oproepingsbericht vermeldt datum, uur, plaats en de nauwkeuring agenda van de
algemene vergadering. Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda
gebracht.
Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een
kopie verzonden van de stukken die krachtens dit wetboek aan de algemene vergadering moeten worden
voorgelegd.
 
 
De leden kunnen zich laten vertegenwoordigen, doch er mag enkel volmacht gegeven worden aan een ander lid
van de vereniging.
 
Elk lid heeft één stem en beslissingen worden genomen met gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen
van de aanwezige leden, behoudens indien uitdrukkelijk anders voorzien is in de Statuten.
 
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de vergadering, mondeling
of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten. Zij kunnen, in het belang van de
vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten de
vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging aangegane
vertrouwelijkheidsclausules.
De commissaris geeft antwoord op de vragen die hem door de leden, vooraf of tijdens de vergadering, mondeling
of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten waarover hij verslag uitbrengt. Hij
kan, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde
gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met zijn beroepsgeheim of met door de
vereniging aangegane vertrouwelijkheidsclausules. Hij heeft het recht ter algemene vergadering het woord te
voeren in verband met de vervulling van zijn taak.
De bestuurders en de commissaris kunnen hun antwoord op verschillende vragen over hetzelfde onderwerp
groeperen.
 
De gewone algemene vergadering
 
De gewone algemene vergadering wordt gehouden op de laatste zaterdag van de maand mei.
Het bestuursorgaan licht de financiële toestand en de uitvoering van de begroting toe. Na de goedkeuring van de
jaarrekening, beslist de algemene vergadering bij afzonderlijke stemming over de aan de bestuurders en
commissaris te verlenen kwijting. Deze kwijting is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de
vereniging niet wordt verborgen door enige weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de extra
statutaire of met dit wetboek strijdige verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de
oproeping.
 
De buitengewone algemene vergadering
 
De algemene vergadering kan over statutenwijzigingen alleen dan op geldige wijze beraadslagen en besluiten,
wanneer de voorgestelde wijzigingen nauwkeurig zijn aangegeven in de oproeping en wanneer ten minste twee
derde van de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Is deze laatste voorwaarde niet vervuld, dan is een tweede bijeenroeping nodig en de nieuwe vergadering
beraadslaagt en besluit op geldige wijze, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede
vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Een wijziging is alleen dan aangenomen, wanneer zij twee derde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen
waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging, is
zij alleen dan aangenomen, wanneer zij vier vijfde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, waarbij
onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
 
Artikel 8. AANSPRAKELIJKHEID
De leden van de vzw verbinden er zich toe danig te handelen dat bij derden geen enkele verwarring mogelijk is
tussen enerzijds hun persoonlijke hoedanigheid en de daaraan verbonden activiteiten, en anderzijds hun
lidmaatschap van de vzw en haar activiteiten.
De leden van een vzw zijn in die hoedanigheid niet aansprakelijk voor de verbintenissen die de vereniging
aangaat.
De leden van de vzw dragen geen enkele aansprakelijkheid voor wat betreft handelingen gesteld door andere
leden van de vzw in hun persoonlijke hoedanigheid en buiten de activiteiten van de vzw. Indien de vzw, haar
bestuurders en/of enig lid op grond van dergelijke handeling zou worden aangesproken, zal het lid dat de
handeling heeft gesteld op grond waarvan de aanspraak wordt geformuleerd, de vzw, haar bestuurders en/of
leden integraal vrijwaren voor de gevolgen van deze aanspraken met inbegrip van alle daarbij horende kosten,
inclusief eventuele kosten van verdediging.
Hetzelfde geldt voor aanspraken uit hoofde van welkdanige andere handelingen gesteld door bestuurders en/of
leden van de vzw buiten het doel van de vzw en/of haar bevoegdheid zoals beschreven in de Statuten.
De vzw is aansprakelijk voor fouten toerekenbaar aan haar aangestelden, evenals voor fouten gemaakt door
haar organen.
Door loutere deelname een aan activiteit van de vzw, erkent de deelnemer kennis genomen te hebben van de
bepalingen van deze statuten, een kopij ervan ontvangen te hebben en deze op onherroepelijke wijze te
aanvaarden. Deelname aan een activiteit van de vzw geschiedt steeds op eigen kosten en risico van de
deelnemer. De deelnemer erkent op onherroepelijke en definitieve wijze dat zijn deelname van rechtswege een
ontlasting inhoudt van eender welke aansprakelijkheid van de vzw en/of haar bestuurders.
Door de loutere deelname aan een activiteit van de vzw, doet de deelnemer hierbij, onherroepelijke en definitief
afstand van welkdanig verhaal en/of recht, met inbegrip voor directe en indirecte schade, welke dan ook lastens
de vzw behoudens voor opzet en/of zware fout in hoofde van de vzw. In geval van zware fout in hoofde van de
vzw, is haar aansprakelijkheid evenwel steeds beperkt tot het bedrag van de bewezen directe schade met een
maximum van het door de vzw verzekerd bedrag van 1.000.000 euro. Voor lichamelijke schade is di maximaal
bedrag van 1.000.000 euro. De bedragen zijn te verminderen met het bedrag van de vrijstelling.
 
Indien de schade veroorzaakt wordt door een gebrek in de diensten én door een fout van het slachtoffer,
waarvoor de deelnemer zelf verantwoordelijk is, of door een andere deelnemer, is elke aansprakelijkheid van de
vzw uitgesloten.
 
Artikel 9. FINANCIERING, WINST EN VERLIES, JAARREKENING
Financiering
 
De vzw wordt gefinancierd door haar activiteiten en door de jaarlijkse lidgelden van haar leden. Het bedrag aan
bijdrage wordt bepaald op de Algemene Vergadering op voorstel van de Raad van Bestuur en op grond van een
begroting opgesteld door de penningmeester. Desgevallend kan gedurende het jaar beslist worden tot een
aanvullende bijdrage.
 
Het maximumbedrag van de bijdragen of de stortingen ten laste van de leden bedraagt € 1.000.000.
 
Indien een lid ophoudt deel uit te maken van de vzw, om welke reden ook, kan het ontslagnemend lid geen
aanspraak maken op enige terugbetaling van lidgeld of vergoeding van het vermogen van de vzw.
 
Winst en verlies
 
Op voorstel van de Raad van Bestuur zal de gewone Algemene Vergadering beslissen de winst te reserveren.
Het eventueel batig saldo kan onder geen enkel beding bij wijze van dividend aan de leden worden uitbetaald.
 
De rekeningen en begroting worden voor de geplande Algemene Vergadering ter kennis gebracht van de
vennoten, die aldus inzage kunnen nemen, zonder verplaatsing, van alle bescheiden waarop de rekeningen en
begroting zijn gesteund.
 
Jaarrekening
 
De penningmeester is belast met het bijhouden van de rekeningen van de vzw. Hij informeert de Raad van
Bestuur onverwijld wanneer de vzw dreigt haar financiële verplichtingen niet te kunnen nakomen. De Raad van
Bestuur zal hierop maatregelen voorstellen en een buitengewone Algemene Vergadering bijeenroepen om te
beslissen over deze maatregelen.
 
De Raad van Bestuur maakt jaarlijks de jaarrekening op. Het boekjaar loopt van 1 januari tot en met 31
december.
 
Ter gelegenheid van de Algemene Vergadering wordt de jaarrekening ter goedkeuring voorgelegd. De
goedkeuring geldt als kwijting en ontlasting van de penningmeester en van de Raad van Bestuur.
 
Controle
 
De Raad van Bestuur kan beslissen commissarissen opdracht te geven de jaarlijkse controle van de rekeningen
voorafgaandelijk aan de Algemene Vergadering uit te voeren en hiervan verslag uit te brengen op de Algemene
Vergadering;
 
Indien geen commissarissen werden aangesteld kan elk werkend lid te allen tijde zijn controlerecht op de
rekeningen uitoefenen. Alle stukken worden gedurende zeven (7) jaar bewaard. Raadpleging van de stukken
zonder verplaatsing.
 
Artikel 10. NOTULEN
Van elke algemene vergadering worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter van de
raad van bestuur of, bij diens afwezigheid of verhindering, door de persoon die hem ingevolge deze statuten
vervangt in het uitoefenen van zijn statutaire bevoegdheden. De notulen worden bewaard in een daartoe
bestemd register dat gehouden wordt op de zetel van de vereniging en dat ter inzage zal zijn van de leden.
 
Alle uittreksel en afschriften van de notulen worden geldig ondertekend en voor eensluidend verklaard door de
voorzitter van de raad van bestuur of, bij diens afwezigheid of verhindering, door de persoon die hem ingevolge
deze statuten vervangt in het uitoefenen van zijn statutaire bevoegdheden.
 
Derden die kennis willen nemen van de genotuleerde besluiten van de algemene vergadering kunnen daartoe
een aanvraag indienen bij de raad van bestuur die dit verzoek discretionair en zonder verdere motivering kan
toestaan of kan weigeren.
 
De leden worden binnen de maand die volgt op de algemene vergadering bij gewone brief of elektronische post
in kennis gesteld van de genomen beslissingen.
 
 
Artikel 11. REGISTER
Op de zetel van de vereniging wordt door de raad van bestuur een register  van leden gehouden. Dit register 
vermeldt de naam, voornamen en woonplaats van de leden of, ingeval het een rechtspersoon betreft, de naam,
de rechtsvorm en het adres van de zetel. Bovendien moeten alle beslissingen betreffende de toetreding,
uittreding of uitsluiting van leden door toedoen van de raad van bestuur in dat register worden ingeschreven
binnen de acht dagen nadat hij van de beslissing in kennis is gesteld.
 
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen, alsmede alle notulen en
beslissingen van de Algemene Vergadering, van de raad van bestuur en van de personen, al dan niet met een
bestuursfunctie, die bij de vereniging  of voor rekening ervan een mandaat bekleden, evenals alle
boekhoudkundige stukken van de vereniging. Het lid richt daartoe een schriftelijk verzoek tot het bestuursorgaan
overeenkomstig artikel 9:3 §1 tweede lid WVV.
 
Artikel 12. ONTBINDING
De VZW wordt ontbonden:
1° door een besluit van de algemene vergadering;
2° van rechtswege, als gevolg van een door de wet of de statuten omschreven feit of gebeurtenis;
3° door een gerechtelijke beslissing.
 
Vrijwillige ontbinding
 
Een VZW kan op elk ogenblik worden ontbonden door een besluit van de algemene vergadering genomen onder
dezelfde voorwaarden als voor de wijziging van het voorwerp of van het belangeloos doel van de vereniging.
 
De te volgen procedure is de procedure zoals opgenomen in artikel 2:110 WVV.
 
Ontbinding van rechtswege
 
De VZW wordt van rechtswege ontbonden:
1° door het verstrijken van de duur waarvoor zij zijn aangegaan;
2° door de verwezenlijking van een uitdrukkelijk ontbindende voorwaarde waaraan de statuten de vereniging
hebben onderworpen.
 
Gerechtelijke ontbinding
 
§ 1 De rechtbank kan op verzoek van een lid, van een belanghebbende derde of van het openbaar ministerie de
ontbinding uitspreken van een VZW of van een IVZW die:
1° niet in staat is haar verbintenissen na te komen;
2° haar vermogen of de inkomsten uit dat vermogen voor een ander doel aanwendt dan dat waarvoor zij is
opgericht;
3° het verbod op uitkering of bezorging van enig rechtstreeks of onrechtstreeks vermogensvoordeel als bedoeld
in artikel 1:2 schendt, of in strijd handelt met dit wetboek of de openbare orde, of in ernstige mate in strijd handelt
met de statuten;
4° niet heeft voldaan aan de verplichting om een jaarrekening neer te leggen overeenkomstig artikel 2:9, § 1, 8°,
respectievelijk artikel 2:10, § 1, 8°, tenzij de ontbrekende jaarrekeningen worden neergelegd vooraleer de
debatten worden gesloten;
5° minder dan twee leden telt.
 
§ 2
In geval van paragraaf 1, 4°, kan de rechtbank ook worden gevat na verwijzing door de kamer voor
ondernemingen in moeilijkheden krachtens artikel XX.29 van het Wetboek van economisch recht. In dat geval
roept de griffie de vereniging op per gerechtsbrief die de tekst van dit artikel weergeeft.
De vordering tot ontbinding bedoeld in paragraaf 1, 4°, kan slechts worden ingesteld na het verstrijken van een
termijn van zeven maanden te rekenen van de datum van afsluiting van het boekjaar.
 
§ 3 De rechtbank die de ontbinding uitspreekt, kan hetzij tot de onmiddellijke sluiting van de vereffening
beslissen, hetzij één of meer vereffenaars aanwijzen. In dit laatste geval bepaalt de rechtbank de bevoegdheden
van de vereffenaars en de vereffeningswijze.
 
§ 4 De rechtbank kan de vernietiging van de verrichting bedoeld in paragraaf 1, 3°, uitspreken ook indien zij de
eis tot ontbinding afwijst.
 
De vereffening van de vzw gebeurt volgens de hiertoe opgenomen bepalingen in het WVV.
 
Artikel 13. BESTEMMING VAN HET ACTIEF
Het vereffeningssaldo mag noch rechtstreeks noch onrechtstreeks worden uitgekeerd aan de leden of aan de
bestuurders.
In geval van ontbinding beslist de Algemene vergadering over de bestemming van de activa van de vereniging,
die na aanzuivering van de schulden, moeten worden overgedragen aan een vereniging waarvan het doel het
meest dat van de ontbonden vereniging benadert.
 
Artikel 14. WETTELIJKE BEPALINGEN
Al wat niet bij deze statuten is bepaald zal overeenkomstig de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen worden geregeld.
 
TITEL III. SLOT- EN OVERGANGSBEPALINGEN
1) AFSLUITING VAN HET EERSTE BOEK-JAAR 
Het eerste boekjaar loopt vanaf heden tot 31 december 2019. Het begrijpt ook alle handelingen die vooraf aan de
oprichting, voor rekening van de op te richten vereniging hebben plaatsgehad.
 
2) EERSTE JAAR-VERGA-DERING
De eerste jaarvergadering zal gehouden worden in het jaar 2020.
 
3) EERSTE ZETEL
De zetel is gevestigd te 8730 Beernem, Sint-Jorisstraat 66.
 
4) BESTUURDERS
Tot bestuurders worden benoemd:
 
De heer Brecht Crombez, wonende te 8730 Beernem, Sint-Jorisstraat 66.
 
De heer Fabrice Weise, wonende te 8434 Westende, Lombardsijdelaan 97.
 
De heer Bart D’heere, wonende te 8600 Leke, Kloosterstraat 41.
 
De heer Jens Buysse, wonende te 9050 Gentbrugge, Tennisstraat 70.
 
 
De bestuurders worden benoemd vanaf heden voor onbepaalde termijn.
 
5) COMMISSARISSEN
De comparanten besluiten geen commissaris te benoemen daar de vereniging er niet toe gehouden is.
 
6) SECRETARIS-PENNINGMEESTER
Tot secretaris-penningmeester wordt benoemd:
Mevrouw Hannah Truwant, wonende te 8730 Beernem, Sint-Jorisstraat 66.
 
7) OVERNAME VAN DE VERBINTENISSEN AANGEGAAN IN NAAM VAN DE VERENIGING IN OPRICHTING
Alle verbintenissen alsook alle verplichtingen die eruit voortvloeien en alle werkzaamheden verricht door de
oprichters, in naam en voor rekening van de vereniging in oprichting worden overgenomen en bekrachtigd door
de ondergetekenden.
 
Opgemaakt te Beernem op 05 juni 2019.
 
Ondergetekenden,
 
Comparant 1,                                                                                                                      Comparant 2,
De heer Brecht Crombez                                                                                       De heer Fabrice Weise
 
 
 
 
Comparant 3,                                                                                                                      Comparant 4,
De heer Bart D’heere                                                                                                De heer Jens Buysse