0471 872 138
Naam
OSTEOPATENASSOCIATIE
Rechtsvorm : Besloten vennootschap
Sterrebosdreef 6, 8800 Roeselare	Vollecig adres v.d. zetel
Onderwerp akte : ONTBINDING EN IN VEREFFENINGSTELLING
Uit een proces-verbaal opgemaakt door Meester Karel VANDEPUTTE, notaris te Roeselare, op 4 oktober
2024, geregistreerd op het registratiekantoor Kantoor Rechtszekerheid Kortrijk 2 op 7 oktober 2024, Register
OBA (5) Boek 00000 Blad 0000 Vak 0023288, hebben de aandeelhouders van "OSTEOPATENASSOCIATIE",
besloten vennootschap, met zetel te 8800 Roeselare, Sterrebosdreef 6, ingeschreven in het
rechtspersonenregister te Gent, afdeling Kortrijk onder het nummer BE 0471.872.138., vastgesteld en beslist:
Eerste beslissing - Kennisname van de bijzondere verslagen
De algemene vergadering geeft ontslag aan de voorzitter van het lezen van:
a) Het bijzonder verslag van het bestuursorgaan de dato 2 september 2024, waarin het voorstel tot
ontbinding wordt toegelicht en dat vermeld werd in de agenda van de algemene vergadering die zich over de
ontbinding moet uitspreken.
Aan dit bijzonder verslag is een staat van activa en passiva gehecht, afgesloten volgens de
boekhoudkundige toestand van 31 augustus 2024.
b) Het verslag de dato 2 oktober 2024 van de heer Nicolas Rouseré, bedrijfsrevisor, kantoorhoudend te
8870 Izegem, Baronstraat 88, over de staat van activa en passiva van de vennootschap, waarvan sprake
hiervoor, met vermelding of daarin de toestand van de vennootschap op getrouwe wijze is weergegeven.
Het besluit van het verslag van de bedrijfsrevisor luidt letterlijk als volgt:
"Overeenkomstig artikel 2:71 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV) in het kader
van een voorgestelde beslissing tot vrijwillige ontbinding van de BV OSTEOPATENASSOCIATIE, gevestigd te
8800 Roeselare, Sterrebosdreef 6, ondernemingsnummer 0471.872.138, breng ik aan de buitengewone
algemene vergadering van de BV verslag uit in het kader van mijn opdracht als bedrijfsrevisor.
Ik werd aangesteld om deze opdracht uit te voeren door het bestuursorgaan bij aanstel-lingsbrief van 2
januari 2024.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, die een
getrouw beeld geeft van de toestand van de BV, in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel, en het opstellen van een verslag dat het voorstel tot vrijwillige ontbinding van
de BV toelicht, alsook voor de naleving van de door het WVV vereiste voorwaarden die op de ontbinding van
toepassing zijn.
De staat van activa en passiva werd afgesloten per 31 augustus 2024, en geeft een balans-totaal op van
71.266,60 EUR, en een netto-actief van 71.266,60 EUR.
Het bestuursorgaan stelt voor om, overeenkomstig artikel 2:80 WVV, de ontbinding en de sluiting van de
vereffening in één akte te laten plaatsvinden. Het bestuursorgaan is dus ook verantwoordelijk voor de
terugbetaling en/of consignatie van de nodige gelden om te voldoen aan de schulden ten aanzien van vennoten,
of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71 van het
WVV.
Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging van de
aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva,
betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het WVV.
De controle van de staat van activa en passiva door een bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan,
noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate
van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is
„van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen. Wij hebben onze
controle uitgevoerd overeenkomstig de toepasselijke norm inzake de opdracht van de beroepsbeoefenaar bij
de ontbinding en vereffening van vennootschappen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat er tevens in te bevestigen dat alle schulden werden terugbetaald en/of
de nodige gelden werden geconsigneerd, om te voldoen aan alle schulden ten aanzien van vennoten of
aandeelhouders of van derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva.
Oordeel met voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel tot ontbinding bijgevoegde staat van activa en
passiva per 31 augustus 2024 van de BV OSTEOPATENASSOCIATIE, gevestigd te 8800 Roeselare,
Sterrebosdreef 6, ondernemingsnummer 0471.872.138, die werd opgesteld volgens het in België van
toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva, opgesteld in discontinuïteit per 31 augustus 2024,
met een balanstotaal van 71.266,60 EUR en een netto-actief van 71.266,60 EUR, een getrouw beeld van de
toestand van de vennootschap, in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig
referentiestelsel, onder voorbehoud evenwel van volgende punten:
-eventuele nakomende kosten die op datum van onderhavig verslag niet waren gekend of konden worden
ingeschat, zoals de financiële gevolgen van mogelijke toekomstige fiscale controles;
-in het kader van de controlewerkzaamheden werden geen confirmaties verzonden werden naar klanten,
leveranciers, financiële instellingen, raadsheren en andere derde partijen.
Basis voor het oordeel met voorbehoud
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens de toepasselijke norm inzake de opdracht van de
beroepsbeoefenaar bij de ontbinding en vereffening van vennootschappen. Onze verantwoordelijkheden op
grond van deze norm zijn beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor". De
onderneming wordt gekenmerkt door een relatief beperkte omvang, structuur en organisatie; aldus werden
voornamelijk substantiële controles op de boekhoudkundige staat van activa en passiva uitgevoerd.
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor ons
oordeel.
Verslag over de door artikel 2:80 van het WVV vereiste bevestigingen aan de buitengewone algemene
vergadering
Op basis van de informatie die ons door het bestuursorgaan van de BV OSTEOPATENASSOCIATIE werd
overgemaakt, en als gevolg van de controles die werden uitgevoerd in toepassing van de beroepsnormen van
het Instituut van de Bedrijfsrevisoren, hebben wij vastgesteld dat alle schulden ten aanzien van derden op datum
van ondertekening van dit verslag werden terugbetaald, evenwel onder voorbehoud van hetgeen hiervoor werd
uiteengezet.
Benadrukking van bepaalde aangelegenheden
Er werden geen belangrijke gebeurtenissen die zich hebben voorgedaan tussen na de afsluitingsdatum van
de staat van activa en passiva, en die betekenisvol zouden zijn voor de beslissing tot ontbinding, ter kennis
gebracht.
Op basis van onze controle, zijn wij van mening dat de opstelling van de staat van activa en passiva in het
discontinuïteitsperspectief passend is.
Overige aangelegenheden
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons
controleverslag konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige
werkzaamheden uit te voeren.
Beperking van het gebruik van het verslag van de bedrijfsrevisor
Dit verslag is uitsluitend opgesteld in het kader van artikel 2:71 en 2:80 van het WVV voorafgaandelijk aan
de ontbinding van de BV OSTEOPATENASSOCIATIE en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Izegem, 2 oktober 2024
(getekend)"
De aandeelhouders erkennen kennis te hebben genomen van deze voormelde verslagen en de staat van
activa en passiva, om er voorafgaand aan deze een afschrift van te hebben ontvangen.
Er worden geen opmerkingen gemaakt op de verslagen. De vergadering sluit zich bijgevolg aan bij de
conclusies vervat in de verslagen.
De verslagen opgemaakt door het bestuursorgaan en de bedrijfsrevisor, alsmede de staat van activa en
passiva blijven bewaard in het dossier van ondergetekende notaris.
Tweede beslissing - Vervroegde ontbinding en in vereffeningstelling van de vennootschap
De vergadering beslist, gelet op de bijzondere omstandigheden eigen aan de vennootschap en de eenvoud
van de vereffening, tot de ontbinding en vereffening van de vennootschap in één akte zoals bepaald in artikel
2:80 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
De vergadering verklaart dat de activiteiten van de vennootschap reeds werden stopgezet en dat gemelde
vennootschap thans reeds feitelijk vereffend is. Er wordt dan ook geen vereffenaar aangesteld.
De vergadering verklaart dat alle voorwaarden zoals bepaald in artikel 2:80 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen hiervoor voldaan zijn.
De vennootschap zal enkel nog bestaan voor de noodwendigheden van haar vereffening.
Derde besluit - Goedkeuring van de rekeningen en verrichtingen van het lopend boekjaar
De vergadering beslist alle rekeningen en verrichtingen goed te keuren van het lopende boekjaar tot op
datum van de huidige algemene vergadering.
Vierde besluit - Ontslag en kwijting bestuursorgaan
De vergadering stelt vast dat ingevolge de ontbinding van de vennootschap het mandaat van de niet-
statutaire bestuurders, zijnde de heer FIEUW Luc en mevrouw BEEKMAN Christine, beiden wonende te 8800
Roeselare, Te Groeneweghe 96, beëindigd wordt. De algemene vergadering neemt bijgevolg kennis van het
ontslag van voornoemde bestuurders.
De vergadering verleent voormelde bestuurders eveneens onmiddellijk, zonder enig voorbehoud, volledige
en onvoorwaardelijke kwijting voor het uitgeoefend mandaat.
Vijfde besluit - Vaststelling dat de ontbinding en vereffening in één akte kan plaatsvinden.
a) Er wordt verzaakt aan de termijn en de formaliteiten voorzien in artikel 2:71, §3 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen en de comparanten bevestigen voldoende kennis te hebben van alle
rekeningen, stukken en documenten in verband met de ontbinding-vereffening.
b) De bestuurder brengt verslag uit over het beheer en het gebruik van de maatschappelijke activa en
verklaart conform artikel 2:80, 2° van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen dat de vennootschap
thans geen passiva meer bezit (met name schulden ten aanzien van derden).
Voor zover nodig zou blijken te zijn, bevestigt de voorzitter dat hij bereid is om alle eventuele toekomstige
rechten en verplichtingen, die pas tot uiting zouden komen na sluiting van de vereffening van de vennootschap
te vervullen.
c) De voorzitter verklaart tevens dat de vennootschap geen onroerende goederen bezit en/of over zakelijke
rechten beschikt.
d) De aandeelhouders verklaren kennis te hebben van hun individueel onderzoeksrecht, zoals bepaald in
artikel 2:71, §3 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, en voormeld onderzoeksrecht te
hebben uitgeoefend.
e) De overblijvende activa komen toe aan de aandeelhouders in verhouding tot hun gerechtigheden. De
aandeelhouders verklaren, gezien zij alle rechten kan uitoefenen verbonden aan de eigendom van de hem
toebehorende aandelen, alle activa van de vennootschap in hun vermogen op te nemen in verhouding tot hun
gerechtigheden.
Zoals voormeld zullen, indien er na de vereffening nog onbetaalde schulden van de vennootschap zouden
overblijven, deze eveneens worden toebedeeld aan de aandeelhouders in verhouding tot hun gerechtigheden.
Zesde besluit - Sluiting vereffening en bewaring van de boeken en bescheiden van de vennootschap
a) Daarop verklaart de vergadering zich bereid het vermogen van de vennootschap in hun vermogen op te
nemen, zodat de vereffening door deze vermogensvermenging meteen gesloten is. De vergadering stelt vast
dat de vereffening van de besloten vennootschap "OSTEOPATENASSOCIATIE" hierdoor gesloten is en dat de
vennootschap definitief opgehouden heeft te bestaan.
b) De vergadering besluit dat de maatschappelijke bescheiden en documenten gedurende minstens vijf jaar
zullen bewaard worden door de heer FIEUW Luc, voornoemd, op zijn domicilieadres.
c) De vergadering stelt vast dat er geen maatregelen dienen genomen te worden voor de consignatie van
gelden en waarden.
Zevende beslissing - Volmacht tot tenuitvoerlegging van de genomen besluiten en administratieve
formaliteiten
ACADEM ACCOUNTANTS BV te 8870 Izegem, Slabbaardstraat-Zuid 31/1, en de echtgenoten Fleuw Luc-
Beekman Christine of iedere andere door haar aangewezen persoon, is aangewezen als lasthebber ad hoc van
de vennootschap, om over de fondsen te beschikken, alle documenten te ondertekenen en alle nodige
formaliteiten te vervullen (bij o.a. de belastingadministraties), met het oog op de aanpassingen bij de
Kruispuntbank van Ondernemingen, het UBO-register en eStox.
Met het oog hierop heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van de
vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te ondertekenen en in het
algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van het mandaat waarmee hij belast is.
VOOR GELIJKVORMIG ONTLEDEND UITTREKSEL
Meester Karel VANDEPUTTE, notaris
Tegelijk hiermee neergelegd:
- expeditie van de akte ontbinding-vereffening de dato 04/10/2024
- verslag van de bedrijfsrevisor met bijzonder verslag van het bestuursorgaan en de staat van actief en
passief afgesloten per 31/08/2024