N° d'entreprise :
Nom
(en entier) : SUMMER MUSIC FESTIVAL
(en abrégé) : SMF
Forme légale : Société à responsabilité limitée
Adresse complète du siège Rue de l'Eglise 28
 : 7350 Hensies
Objet de l'acte :
CONSTITUTION
D’un acte reçu par le Notaire Anne Wuilquot à Dour, le 18 avril 2025, en cours d’enregistrement, il
apparait que 
1° Monsieur DI ANTONIO Roberto, né à Dour le vingt-quatre juin mil neuf cent soixante-six, domicilié
à 7387  HONNELLES (Erquennes), Rue Touquet 11.  
 
2° Monsieur VANDERHAEGHEN Antoine Michel Ghislain, né à Boussu le douze août mil neuf cent
nonante-deux, (domicilié à 7350  HENSIES, Rue de l' Eglise 28.  
 
3° Monsieur VANDERHAEGHEN Charles Henri Ghislain, né à Boussu le trente et un juillet mil neuf
cent quatre-vingt-quatre, célibataire,   domicilié à 7300  BOUSSU, Rue Neuve 37.  
Ont constitué entre eux une société à responsabi-lité limitée dénommée « SUMMER MUSIC
FESTIVAL », ayant son siège à 7350 Hensies, rue de l’Eglise, 28, au moyen d’apports de fonds à
concurrence de cinq mille euros (5.000,00€), représentés par mille (1.000,-) actions sans va-leur
nominale, représentant chacune 1/1000ème de l'avoir social.
Les apports ont été totalement libérés à la souscription. 
 
STATUTS
 
Article 1 – Forme
La société adopte la forme de la société à responsabilité limitée (SRL).
 
Article 2 – Dénomination
Elle est dénommée « SUMMER MUSIC FESTIVAL », en abrégé « SMF ».  
Les dénominations complète et abrégée peuvent être utilisées ensemble ou séparément.
Tous les documents écrits émanant de la société doivent contenir les indications suivantes: 
a) la dénomination,
b) précédant ou suivant immédiatement le nom de la société, la mention de la forme de la société, en
entier ou en abrégé,
c) l'indication précise du siège,
d) l'indication du siège du Tribunal dans le ressort territorial duquel la société a son siège ;
et e) la mention « Registre des Personnes Morales » (en abrégé « RPM ») suivi du numéro d’
entreprise de la société. 
 
Article 3 – Siège de la société 
Le siège social est établi en Région Wallonne.
Dans le respect des limites prévues par l’article 2:4. CSA (dont notamment le respect des
dispositions légales/décrétales relatives à l’emploi des langues), l’organe d’administration a le
pouvoir de déplacer le siège de la société.
La société peut par ailleurs établir, par simple décision de l’organe d’administration, des sièges
administratifs, d'exploitation, agences et succursales en Belgique ou à l'étranger.
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Article 4 – Objet de la société
La société a comme objet pour compte propre, pour compte de tiers ou en participation, en Belgique
ou à l'Etranger :
 
1. L’organisation,  la gestion, la production et la réalisation de tous évènements culturels,
sportifs, commerciaux, publicitaires, folkloriques  ou politiques de quelque nature que ce soit, étant
 sans que cette liste ne puisse être considérée comme limitative tous festivals de musique, soirées
privées, VIP, soirées à thèmes, banquets, réceptions privées, concerts, compétitions sportives et
autres évènements publicitaires. 
 
La société pourra procéder, dans ce cadre : 
* A la conception, l’aménagement et la décoration intérieure et extérieure de tous espaces dédiés
auxdits évènements;  
* A l’installation physique (par ses soins ou par voie de sous traitance), le montage et démontage des
structures physiques et digitales nécessitées par lesdits évènements ; 
*  A la gestion financière et comptable et la promotion de ces évènements ; 
* Au  commerce, en gros et au détail, à l’importation, l’exportation, la location, le catering et le
transport de tout matériel nécessaire à l’organisation de ces évènements ainsi que de tous produits
et tout matériel audio-visuels et tous dérivés ainsi que de tous produits d’alimentation générale, de
denrées alimentaires et de boissons alcoolisées ou non; 
  * A l’achat, la vente, la location, l’importation, l’exportation (en ce compris par voie digitale e-shop et
autres), en gros et au détail, la création, fabrication, production, promotion et réalisation sur tous
supports et au moyen de tous matériaux du marchandising des évènements au sens large
(casquettes, vêtements, accessoires etc…). 
* Au transport sous toutes ses formes des dites marchandises, produits d’alimentations, matériaux
 ainsi que leur stockage ; 
* A la création, la production et la réalisation de tous supports publicitaires, cartons d’invitations,
faire-part, folders
* A la création, la programmation de sites internet et notamment, sans que cette description ne
puisse être considérée comme limitative, l’exploitation de sites internet relatifs à la promotion de tous
évènements sportifs, culturels, personnels et professionnels de quelque nature que ce soit en ce
compris le développement d’un service d’e-business et de ventes en lignes de tous produits pour
lesquels aucun accès à la profession n’est nécessaire.  
 
2. La fourniture tant aux personnes morales qu’aux personnes privées de toutes prestations de
services, conseils et études à aspect commercial, technique, financier et artistique et autres dans les
domaines ci-avant repris en ce compris, la gestion de personnel, l’audio-visuel, les domaines
artistiques et les affaires politiques nationales et internationales. 
Elle pourra également :
-assurer l’assistance aux entreprises publiques et privées, la promotion et la réalisation de projets et
d’audits de toute nature en ces domaines ; 
-assurer la préparation, la rédaction et la conclusion en tant que mandataire ou pour compte propre,
de tous marchés de travaux publics ou privé ou de fournitures de service ou de consultance ; 
-assurer toute activité de gestion, d’administration de direction et d’organisation ainsi que   la gestion
journalière et la représentation de toutes personnes liées ou non. A ce sujet la société pourra être
gérant, administrateur ou liquidateur de toute autre société. 
 
3. La prise de participations, sous quelque forme que ce soit, dans toutes sociétés belges ou
étrangères étant : 
-l’acquisition de titres sociétaires (étant sans que la liste ne soit limitative : actions, obligations, bon
de valeurs mobilières de toutes espèces) et ce par voie d’acquisition, de fusion, d’acquisition, de
souscription,   d’échange ou de tout autre manière 
-l’aliénation de ces titres par vente, échange ou toute autre manière ; 
Dans ce cadre elle pourra assurer la gestion, au sens le plus large du terme, l’amélioration et la mise
en valeur du portefeuille de titres qu’elle acquerra ou dont elle détiendra un droit.  
 
4. La   réalisation d’investissements immobiliers, tels qu’achat, vente, échange, lotissement,
promotion, mise en valeur, restauration, aménagement, construction, transformation, mise en
location ou prise en location de tous immeubles ainsi que la constitution de tous droits fonciers sur
lesdits immeubles.  
Elle pourra ainsi ériger toutes constructions pour son compte, en tant que maître de l’ouvrage et
effectuer, éventuellement aux biens immobiliers des transformations et mises en valeur ainsi que l’
étude et l’aménagement de lotissements y compris la construction de routes et égouts, acheter tous
matériaux, signer tous contrats d’entreprises qui seraient nécessaire;  
 
5. L’octroi de tous crédits ou prêts à toutes personnes physiques ou morales.  Elle pourra également
se porter caution ou garante hypothécaire pour tous crédits contractés par des personnes physiques
ou morales.
 
La société peut, d'une façon générale, accomplir toutes opérations commerciales, industrielles,
financières, mobilières ou immobilières, se rapportant directement ou indirectement à son objet
social ou qui seraient de nature à en faciliter directement ou indirectement, entièrement ou
partiellement, la réalisation.
 
Elle peut s'intéresser par voie d'apport, de fusion, de souscription ou de toute autre manière dans
toutes affaires, entreprises associations ou sociétés ayant un objet identique, analogue ou connexe
au sien, ou qui sont de nature à favoriser le développement de son entreprise, à lui procurer des
matières premières ou à faciliter l'écoulement de ses produits.
 
La société peut accepter et exercer un mandat d’administrateur ou de liquidateur dans toutes
sociétés, quel que soit son objet social.
 
Article 5 – Durée 
La société a une durée illimitée. Elle peut être dissoute par décision de l'assemblée générale
délibérant comme en matière de modification des statuts.
 
Article 6 – Titres
En rémunération des apports mille (1.000,-) actions ont été émises. Chaque action donne un droit
égal dans la répartition des bénéfices et des produits de la liquidation. Ces actions sont nominatives. 
 
Article 10 – Administration
 
A/ Nomination
La société est administrée par un ou plusieurs administrateurs, personnes physiques ou morales,
actionnaires ou non, nommés avec ou sans limitation de durée et pouvant, s'ils sont nommés dans
les statuts, avoir la qualité d’administrateurs statutaires.
L'assemblée nomme le ou les administrateurs, fixe leur nombre, la durée de leur mandat et, en cas
de pluralité, leurs pouvoirs.  A défaut d'indication de durée, le mandat d’administrateur sera censé
conféré sans limitation de durée.
 
Si l’administrateur est une personne morale, celle-ci doit désigner une personne physique comme
représentant permanent chargé de l'exécution de cette mission au nom et pour le compte de la
personne morale.  Ce représentant est soumis aux mêmes conditions et encourt les mêmes
responsabilités civiles et pénales que s'il exerçait cette mission en nom et pour compte propre.
 Celle-ci ne peut révoquer son représentant qu'en désignant simultanément son successeur. 
 
Conformément au dernier alinéa de l’article 2:55. CSA, si la personne morale est l’administrateur
unique de la société, un représentant permanent suppléant peut être désigné.
 
B/ Pouvoirs
Sauf toute autre décision ou limitation de pouvoirs de signature, de l’assemblée générale, chaque
administrateur agissant seul représente la société à l'égard des tiers et en justice et peut poser tous
les actes nécessaires ou utiles à l'accomplissement de l'objet de la société, sauf ceux que la loi
réserve à l'assemblée générale.
 
Article 11 – Rémunération
L'assemblée générale décide si le mandat d’administrateur est rémunéré ou gratuit.
 
 
Article 13 – Assemblées générales
L'assemblée générale annuelle se réunit chaque année le premier lundi du mois de décembre.
Des assemblées générales extraordinaires doivent être convoquées par l’organe d’administration
chaque fois que l'intérêt social l'exige ou sur la requête d’actionnaires représentant 1/10ème du
nombre d’actions conformément au prescrit de l’article 5:83. CSA.
Les assemblées se réunissent au siège social ou à l’endroit indiqué dans la convocation, à l’initiative
de l’organe d’administration ou, s’il y en a un, du commissaire. 
Les convocations sont faites conformément à l’article 2:32. CSA et communiquées quinze jours
avant l'assemblée aux actionnaires, aux administrateurs et, le cas échéant, au commissaire. 
Toute personne peut renoncer à cette convocation et, en tout cas, sera considérée comme ayant été
régulièrement convoquée si elle est présente ou représentée à l’assemblée.
« Assemblée générale écrite » : Des décisions d’assemblée générale peuvent également se prendre
par écrit, sans réunion physique des actionnaires, dans les limites et suivant le prescrit prévus par l’
article 5:85. CSA.
 
 
Article 17 – Exercice social
L'exercice social commence le premier octobre et finit le trente septembre de chaque année. 
A cette dernière date, les écritures sociales sont arrêtées et l’organe d’administration dresse
inventaire et établit les comptes annuels dont, après approbation par l’assemblée générale, il
assurance la publication conformément à la loi. 
 
 
Article 19 – Affectation du bénéfice
L'affectation du bénéfice est décidée par l'assemblée générale statuant sur proposition de l’organe d’
administration, dans le respect des règles fixée par les articles 5:142. à 5:144. CSA.
Toutefois, l’organe d'administration aura le pouvoir de procéder, dans les limites des articles 5:142 et
5:143 (double test), à des distributions provenant du bénéfice de l'exercice en cours ou du bénéfice
de l'exercice précédent, tant que les comptes annuels de cet exercice n'ont pas été approuvés ou le
cas échéant réduit de la perte reportée ou majoré du bénéfice reporté.
 
Article 20 – Liquidation
Sous réserve de la possibilité de procéder à une dissolution-clôture en un seul acte, si la société est
dissoute, la liquidation est effectuée par un liquidateur désigné en principe par l’assemblée générale. 
Le liquidateur n’entre en fonction qu’après confirmation de sa nomination par le Tribunal de l’
Entreprise compétent. Cette confirmation n’est toutefois pas requise s’il résulte de l’état actif et passif
– joint au rapport prévu par l’article 2:71. CSA –  que la société n’a de dettes qu’à l’égard de ses
actionnaires et que tous les actionnaires créanciers de la société confirment par écrit leur accord sur
la nomination. 
Si plusieurs liquidateurs sont nommés, ils forment un collège.
Le liquidateur dispose des pouvoirs les plus étendus conférés par les articles 2:87. et suivants CSA.
L'assemblée générale détermine, le cas échéant, les émoluments du liquidateur.
 
Article 21 – Répartition
Le cas échéant après approbation du plan de répartition par le Tribunal de l’Entreprise compétent, le
liquidateur répartit l'actif net entre les actionnaires au prorata du nombre d’actions qu'ils possèdent.
 
Si toutes les actions ne sont pas libérées dans une égale proportion, le liquidateur doit rétablir
l'équilibre avant de procéder au partage, en mettant toutes les actions sur pied d'égalité par des
appels de fonds ou par une répartition préalable.
Le solde est réparti également entre toutes les actions.
         
Article 23 – Droit commun
Les dispositions légales auxquelles il ne serait pas explicitement dérogé sont réputées faire partie
des statuts et les clauses contraires aux dispositions légales impératives sont censées non écrites.
 
Après que le notaire soussigné ait attiré l'attention des comparants sur le fait que la société, les
comparants réunis en assemblée générale extraordinaire prennent à l'unanimité les décisions
suivantes : 
1° Le premier exercice social commence ce jour pour se terminer le trente septembre deux mille
vingt-cinq.
2° La première assemblée générale annuelle se tiendra le premier lundi de décembre deux mille
vingt-cinq. 
3° Sont désignés en qualité d’administrateurs non statutaires, pour une durée indéterminée, les trois
fondateurs étant Messieurs DI ANTONIO Roberto, VANDERHAEGEN Antoine et VANDERHAEGEN
Charles ici présents et qui déclarent accepter le mandat qui leur/lui est conféré.
Chaque administrateur est nommé jusqu'à révocation et/ou démission et peut engager valablement
la société à l’exception de ce qui suit : pour tout engagement financier de la société dépassant cinq
mille euros (5.000,00€), la signature conjointe de deux administrateurs sera requise.
Leur mandat est gratuit, sauf décision contraire ultérieure de l’assemblée générale.
4° L’organe d’administration reprendra, le cas échéant, dans le délai légal, les engagements
souscrits au nom de la société en formation depuis le 1er avril 2025.
5° Les comparants ne désignent pas de commissaire.
6°- Le siège social de la société est fixé à 7350 Hensies, rue de l’Eglise, 28.
Toute modification de l’adresse fera l’objet d’une publication au Moniteur Belge.
7°- L’adresse électronique de la société est invoice@summermusicfestival.be. Le site internet de la
société est « summermusicfestival.be ». Toute modification du nom du site fera l’objet d’une
publication au Moniteur Belge.
 
Pour extrait analytique conforme
Déposé en même temps que les présentes une expédition de l’acte et les statuts initiaux
Signé Anne Wuilquot 
Notaire