Ondernemingsnr : 0479483866
Naam
(voluit) : Viavera Recruitment
(verkort) :
Rechtsvorm : Naamloze vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Amelia Earhartlaan 17
 : 9051 Gent
Onderwerp akte :
ALGEMENE VERGADERING, BENAMING
Uit een akte verleden voor notaris Sofie Van Cauwenberghe te Deinze, op 24 maart 2022,
elektronisch neergelegd ter griffie voor registratie, blijkt dat de buitengewone algemene vergadering
van de aandeelhouders van de naamloze vennootschap “Viavera Recruitment”, waarvan de zetel
gevestigd is te 9051 Gent (Sint-Denijs-Westrem), Amelia Earhartlaan 17, ingeschreven in het
rechtspersonenregister te Gent, afdeling Gent, met ondernemingsnummer 0479.483.866, volgende
beslissingen genomen heeft:
EERSTE BESLISSING
De vergadering beslist de naam van de vennootschap te wijzigen van “Viavera Recruitment” in
“Planet Group Interim & Recruitment”, en beslist dienovereenkomstig artikel 1 van de statuten aan te
passen als volgt: de tweede zin van artikel 1 wordt integraal geschrapt en vervangen door volgende
tekst:
“Zij draagt de naam Planet Group Interim & Recruitment.”
TWEEDE BESLISSING
De vergadering beslist artikel 9 van de statuten inzake de aard van de aandelen te wijzigen als volgt:
- de tekst van artikel 9 van de statuten wordt integraal geschrapt en vervangen door volgende tekst:
“De niet volgestorte aandelen zijn op naam. Zij worden ingeschreven in een register van aandelen op
naam dat op de vennootschapszetel wordt bijgehouden en waarvan iedere aandeelhouder kennis
kan nemen; dit register omvat de vermeldingen die zijn voorgeschreven door het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
De volgestorte aandelen zijn op naam of gedematerialiseerd. De aandeelhouder kan op elk ogenblik
op zijn kosten de omzetting vragen van zijn aandelen op naam.
Het gedematerialiseerd aandeel worden vertegenwoordigd door een boeking op rekening, op naam
van de eigenaar of de houder, bij een erkende rekeninghouder of bij een vereffeningsinstelling.
Indien het eigendomsrecht van een aandeel opgesplitst is in blote eigendom en vruchtgebruik, dan
worden de vruchtgebruiker en de blote eigenaar afzonderlijk ingeschreven in het register van
aandelen op naam, met vermelding van hun respectievelijke rechten.
Het aandelenregister kan worden gehouden in elektronische vorm.”
DERDE BESLISSING
De vergadering beslist artikel 10 van de statuten inzake de aard van de andere effecten te wijzigen
als volgt:
- de tekst van artikel 10 van de statuten wordt integraal geschrapt en vervangen door volgende tekst:
“De andere effecten dan aandelen zijn op naam of gedematerialiseerd.
De effecten op naam worden ingeschreven in het register van effecten op naam van de categorie
waartoe zij behoren; dit register omvat de vermeldingen die zijn voorgeschreven door het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen. Iedere titularis van dergelijke effecten mag kennisnemen van
het register betreffende zijn effecten.
De gedematerialiseerde effecten worden vertegenwoordigd door een boeking op rekening, op naam
van de eigenaar of de houder, bij een erkende rekeninghouder of bij een vereffeningsinstelling.
De titularis van gedematerialiseerde effecten kan op elk ogenblik omzetting vragen van zijn effecten
in effecten op naam.
Luik B
Indien het eigendomsrecht van een effect opgesplitst is in naakte eigendom en vruchtgebruik, dan
worden de vruchtgebruiker en de blote eigenaar afzonderlijk ingeschreven in het register van
effecten op naam, met vermelding van hun respectievelijke rechten.
Het effectenregister kan worden gehouden in elektronische vorm.”
VIERDE BESLISSING
De vergadering beslist artikel 12 van de statuten inzake de overdracht en overgang van effecten te
wijzigen als volgt:
- in de laatste zin van artikel 12 wordt onmiddellijk na de zinsnede “Aan de aandeelhouders”
volgende zinsnede ingelast “of de effectenhouders”;
- na de laatste zin van artikel 12 wordt volgende zin als nieuwe alinea ingelast: “Overdrachten naar
aanleiding van de uitoefening van een pand op aandelen zijn steeds toegelaten.”
VIJFDE BESLISSING
De vergadering beslist om de datum en het uur van de jaarvergadering te wijzigen van de tweede
dinsdag van de maand juni, om achttien (18.00) uur naar de derde vrijdag van de maand mei, om elf
(11.00) uur en beslist dienovereenkomstig artikel 19 van de statuten aan te passen als volgt:
- in de eerste zin van artikel 19 wordt de zinsnede “de tweede dinsdag van de maand juni, om
achttien (18.00) uur” integraal geschrapt en vervangen door volgende zinsnede: “de derde vrijdag
van de maand mei, om elf (11.00) uur”.
ZESDE BESLISSING
De vergadering beslist artikel 20 van de statuten inzake de toelating tot de algemene vergadering te
wijzigen als volgt:
- onmiddellijk na het punt beginnende met de zinsnede “de houder van effecten op naam” wordt
volgend punt ingelast:
“- de houder van gedematerialiseerde effecten moet als zodanig zijn ingeschreven op de rekeningen
van een erkende rekeninghouder of van de vereffeningsinstelling en dient een attest opgesteld door
deze erkende rekeninghouder of de vereffeningsinstelling te hebben bezorgd of te bezorgen aan de
vennootschap waaruit dit blijkt;”
ZEVENDE BESLISSING
De vergadering beslist artikel 26bis van de statuten inzake de elektronische algemene vergadering te
wijzigen als volgt:
- in de voorlaatste zin van artikel 26bis wordt de zinsnede “adres” integraal geschrapt en vervangen
door de zinsnede “e-mailadres”.
ACHTSTE  BESLISSING
De algemene vergadering beslist tot wijziging van de website van de vennootschap als volgt: De
website van de vennootschap is voortaan: www.planet-group.be
De algemene vergadering verklaart dat het e-mailadres van de vennootschap is:
administratie@planet-group.be
Elke communicatie via dit adres door de aandeelhouders, houders van effecten uitgegeven door de
vennootschap en de houders van certificaten uitgegeven met de medewerking van de vennootschap
wordt geacht geldig te zijn gebeurd.
NEGENDE BESLISSING
De algemene vergadering beslist om de besloten vennootschap Finvision Bedrijfsrevisoren Waregem
(B00829), kantoorhoudende te 8790 Waregem, Vredestraat 55 bus 31, ondernemingsnummer
0849.882.722, vast vertegenwoordigd door de heer Christophe De Paepe (A01966), bedrijfsrevisor,
te benoemen tot commissaris van de vennootschap en dit voor een termijn van drie jaar die eindigt
na de gewone algemene vergadering die zich dient uit te spreken over de goedkeuring van de
jaarrekening over het boekjaar eindigend op 31 december 2024. Het jaarlijks honorarium wordt
vastgelegd op … euro (€ …) (exclusief BTW en onkostenvergoeding) en is jaarlijks onderhevig aan
indexatie.
TIENDE BESLISSING - BIJZONDERE MACHTIGING
De vergadering kent alle machten toe aan de enige bestuurder voor de uitvoering van de genomen
beslissingen.
ELFDE BESLISSING - VOLMACHT VOOR COÖRDINATIE VAN DE STATUTEN
De vergadering verleent aan geassocieerde notarissen Van Cauwenberghe & Goesaert te Deinze,
alle machten om de gecoördineerde tekst van de statuten van de vennootschap op te stellen, te
ondertekenen en neer te leggen op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank,
overeenkomstig de wettelijke bepalingen ter zake.
TWAALFDE BESLISSING - VOLMACHT VOOR DE ADMINISTRATIEVE FORMALITEITEN
De vergadering verleent bijzondere volmacht aan de coöperatieve vennootschap BOFIDI Gent, te
9051 Gent-Sint-Denijs-Westrem, Kortrijksesteenweg 1126 A, ondernemingsnummer 0420.017.819,
vertegenwoordigd door de heer Kristof van Hecke, evenals aan haar afgevaardigden, bedienden,
aangestelden, werknemers en lasthebbers, om, ieder met bevoegdheid om afzonderlijk op te treden
en met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, alle nuttige of noodzakelijke formaliteiten te vervullen bij
Luik B
om het even welke administratieve diensten en overheden (waaronder de griffie van de bevoegde
ondernemingsrechtbank, de Kruispuntbank van ondernemingen, de ondernemingsloketten en de
diensten van de BTW, sociale verzekeringskassen en de directe belastingen) ingevolge de hierbij
genomen beslissingen.
 
Alle beslissingen werden genomen voor elk punt van de agenda afzonderlijk en met een-parigheid
van stemmen.
(get.) Notaris Sofie Van Cauwenberghe
Samen neergelegd; afschrift van de akte van 24 maart 2022, gecoördineerde statuten per 24 maart
2022.