Ondernemingsnr : 0445 495 561
Naam
(voluit) : Habbekrats
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :9000 Gent, Edward Anseeleplein 3
Onderwerp akte : Statutenwijziging - ontslag & benoeming
Uit de notulen van de buitengewone algemene vergadering dd. 04/09/2024 blijkt (i) de wijziging van de
statuten van de vereniging evenals (ii) het ontslag van een bestuurder en de benoeming van een nieuwe
bestuurder:
(i) De tekst van de nieuwe statuten luidt als volgt:
TITEL I - RECHTSVORM - NAAM -ZETEL - DOEL & VOORWERP - DUUR
ARTIKEL 1 - RECHTSVORM
De Vereniging heeft de rechtsvorm van een Vereniging zonder winstoogmerk (VZW).
ARTIKEL 2 - NAAM
2.1De Vereniging draagt de naam "HABBEKRATS".
2.2Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken
die uitgaan van de Vereniging, al dan niet in elektronische vorm, vermelden alle wettelijk vereiste gegevens,
waaronder de naam van de Vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden "Vereniging
zonder winstoogmerk" of door de afkorting "VZW", met nauwkeurige vermelding van het adres van de zetel
van de Vereniging.
ARTIKEL 3 - ZETEL
3.1De zetel van de Vereniging is gevestigd in het Vlaams Gewest.
3.2Het bestuursorgaan is bevoegd de zetel van de Vereniging binnen België te verplaatsen, voor zover die
verplaatsing overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging van de taal van de
statuten. Dergelijke beslissing van het bestuursorgaan vereist geen statutenwijziging, tenzij de zetel verplaatst
wordt naar een ander Gewest, in welk geval het bestuursorgaan bevoegd is om tot de statutenwijziging te
beslissen.
ARTIKEL 4 - BELANGELOOS DOEL & VOORWERP
4.1 De Vereniging heeft als belangeloos doel jongeren wiens levenssituatie gekenmerkt is door structurele
achterstelling of kansarmoede via ondersteuning op individueel, groeps- of structureel vlak meer
of	weerbaarheid	belemmerings-	bieden,	hun	participatiekansen	te	te	vergroten	en
achterstellingsmechanismen tegen te gaan of op te heffen.
4.2 Om dit belangeloos doel te verwezenlijken, kan de Vereniging alle middelen aanwenden en alle
activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks tot de verwezenlijking c.q. bevordering van haar
of zakelijke rechten verwerven, in huur nemen, verhuren, personeel aanwerven, rechtsgeldige
overeenkomsten sluiten, fondsen en giften inzamelen, verzekeringspolissen afsluiten, subsidies verwerven,
leningen aangaan of toestaan, kortom alle activiteiten uitoefenen of laten uitoefenen die haar doel
rechtvaardigen. De Vereniging is tevens bevoegd om alle roerende en onroerende goederen, die nodig of
nuttig kunnen zijn voor de verwezenlijking en bevordering van haar belangeloos doel, in eigendom te houden
of er gebruik van te maken. De Vereniging kan ook bijkomstige commerciële activiteiten ontplooien die
rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking van haar belangeloos doel, waarvan de
opbrengsten zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van het belangeloos doel.
4.3 In het algemeen kan de Vereniging aldus alle handelingen stellen van roerende, onroerende of
financiële aard die rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk in verband staan met haar
belangeloos doel c.q. voorwerp of die de ontwikkeling of verwezenlijking ervan kunnen bevorderen, binnen de
wettelijke en statutaire grenzen ter zake.
4.4De Vereniging onderschrijft de principes en de regels van de democratie en tevens het Europees
Verdrag van de Rechten van de mens, de Universele Verklaring van de Rechten van de Mens en het
Internationaal Verdrag betreffende de rechten van het Kind.
ARTIKEL 5 - DUUR
De Vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. De uittreding of uitsluiting van leden heeft de ontbinding
van de Vereniging niet tot gevolg. De Vereniging kan ontbonden worden in overeenstemming met de wettelijke
en/of statutaire bepalingen ter zake.
TITEL II - LIDMAATSCHAP - TOETREDING - UITTREDING - UITSLUITING
ARTIKEL 6 - LEDEN
6.1 Algemeen
6.1.1De Vereniging bestaat uit minstens twee (2) leden. Het aantal leden, zowel effectieve als toegetreden
leden, is onbeperkt.
Tenzij uitdrukkelijk anders in deze statuten zou worden aangegeven, wordt met de term "lid" een effectief
lid bedoeld en zijn de statutaire bepalingen enkel van toepassing op de categorie van effectieve leden. Ingeval
een "toegetreden lid" (of "toegetreden leden") wordt bedoeld, dan wordt woordelijk verwezen naar een
"toegetreden lid" (of "toegetreden leden").
6.2Categorieën van leden
6.2.1De Vereniging heeft twee categorieën van leden, met name (i) effectieve leden en (ii) toegetreden
leden.
6.2.2De effectieve leden zijn de personen, zowel natuurlijke personen als rechtspersonen, die hetzij (i) van
rechtswege effectieve leden zijn, hetzij (ii) conform artikel 8.1 als effectief lid van de Vereniging zijn
toegetreden.
Zijn van rechtswege effectieve leden, voor zover zij zelf niet aangeven zich te verzetten tegen dit
lidmaatschap van rechtswege:
·de stichtende leden;
·de personen die worden afgevaardigddoor een subsidiërende overheid, dan wel Vereniging, maatschap
of andere vennootschap, die het bestuursorgaan als mecenas bestempelt;
·alle leden van het bestuursorgaan (tot zolang geen einde aan hun bestuursmandaat is gekomen,
bijvoorbeeld als gevolg van een ontslag);
·de voorzitters van de lokale steuncomités; en
·één vertegenwoordiger van elke lokale stuurgroep.
6.2.3Een toegetreden lid van de Vereniging is en dit van rechtswege:
·alle leden van de lokale steungroepen, met uitzondering van de vertegenwoordiger die effectief lid is;
·alle leden van de lokale steuncomités, met uitzondering van de voorzitters die effectief lid zijn;
·alle leden van het uitvoerend comité;
·alle medewerkers van de Vereniging;
·de personen die een kanskind-peter/meterschap onderschrijven.
ARTIKEL 7 - RECHTEN EN PLICHTEN VAN DE LEDEN
7.1 Effectieve leden
7.1.1De effectieve leden hebben alle rechten en verplichtingen die in de wet, in de statuten, in het intern
reglement, de besluiten van de algemene vergadering, van het bestuursorgaan en - in voorkomend geval - in
een afzonderlijke overeenkomst met de Vereniging zijn beschreven.
7.1.2De effectieve leden verbinden zich ertoe:
-de statuten, het intern reglement, elke overeenkomst afgesloten tussen het desbetreffend effectief lid en
de Vereniging alsook de besluiten van de algemene vergadering en van het bestuursorgaan, na te leven; en
-de belangen van de Vereniging niet te schaden.
-de jaarlijkse lidgelden (in zoverre hiertoe beslist door het bestuursorgaan conform artikel 9) te betalen.
7.2Toegetreden leden
7.2.1De rechten en plichten van de toegetreden leden worden uitsluitend door deze statuten bepaald.
7.2.2De toegetreden leden verbinden zich eveneens tot dezelfde verplichtingen als deze voorzien voor de
effectieve leden in artikel 7.1.2.
7.2.3De toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten van de Vereniging. Zij
hebben geen stemrecht op de algemene vergadering.
ARTIKEL 8 - TOETREDING
8.1 Effectieve leden
8.1.1De kandidaat-leden richten hun kandidaatstelling per e-mail, geadresseerd aan het bestuursorgaan,
op het e-mailadres van de Vereniging. Dit verzoek bevat onder andere de volgende gegevens:
·de naam, voornamen en adres van het kandidaat-lid of indien het een rechtspersoon betreft de naam, de
rechtsvorm, het ondernemingsnummer en het adres van de zetel van het kandidaat-lid.
8.1.2Het bestuursorgaan zal beslissen over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar
eerstvolgende bijeenkomst.
Voor wat betreft de aanvaarding van de kandidaat, wordt de beslissing genomen met eenparigheid van
stemmen van de aanwezige en/of vertegenwoordigde bestuurders.
Het bestuursorgaan kan discretionair en zonder verdere motivatie beslissen dat een kandidaat niet wordt
aanvaard als lid. Het bestuursorgaan dient zijn toelating of weigering niet te motiveren. Tegen de beslissing
van het bestuursorgaan is geen beroep mogelijk.
8.2Toegetreden leden
8.2.1Het bestuursorgaan, onder zijn te bepalen voorwaarden die worden vastgesteld in het intern
reglement of in een besluit van het bestuursorgaan, kan naast de personen die conform artikel 6.2.3 van
rechtswege als toegetreden leden worden beschouwd, ook andere personen als toegetreden leden toelaten.
Het bestuursorgaan beslist hierover discretionair en zonder dat hiervoor motivering noodzakelijk is. Tegen
de beslissing van het bestuursorgaan is geen beroep mogelijk.
ARTIKEL 9 - LIDGELD
9.1De leden zijn niet gehouden tot het betalen van jaarlijkse lidgelden, tenzij het bestuursorgaan anders
beslist.
9.2Ingeval het bestuursorgaan overeenkomstig artikel 9.1 beslist om jaarlijkse lidgelden in te voeren,
bepaalt het bestuursorgaan jaarlijks discretionair het bedrag evenals de betalingsmodaliteiten ervan.
De toegetreden leden betalen geen lidgelden.
De hoedanigheid van lid is jaarlijks slechts op definitieve wijze verworven na het betalen van de lidgelden.
9.3De jaarlijkse lidgelden kunnen maximaal tweehonderd vijftig euro (€ 250,00) per jaar bedragen.
ARTIKEL 10 - LEDENREGISTER
10.1Op de zetel van de Vereniging houdt het bestuursorgaan een register van de leden bij.
10.2Het register van de leden vermeldt van elk lid, ingeval het een natuurlijk persoon betreft: de naam,
voornaam en woonplaats of ingeval het een rechtspersoon betreft: de naam, de rechtsvorm en het adres van
de zetel.
10.3De leden zijn ertoe gehouden om eventuele wijzigingen in voormelde gegevens onverwijld schriftelijk
te melden aan het bestuursorgaan.
10.4Het bestuursorgaan schrijft alle beslissingen over de toetreding, uittreding of uitsluiting van leden in
dat register in binnen acht dagen nadat het van de beslissing in kennis is gesteld en conform de wettelijke
en/of statutaire bepalingen ter zake.
10.5 Het bestuursorgaan kan op elk ogenblik beslissen dat het register wordt aangehouden in
elektronische vorm.
ARTIKEL 11 - UITTREDING & UITSLUITING
11.1Uittreding van een lid
11.1.1Elk lid van de Vereniging is vrij te allen tijde uit te treden door het schriftelijk indienen van zijn ontslag
gericht aan het bestuursorgaan per e-mail op het e-mailadres van de vereniging. Een ontslag treedt
onmiddellijk in werking.
11.1.2Een lid dat zijn jaarlijkse lidgelden in toepassing van artikel 9 niet betaalt, wordt geacht uittredend te
zijn. Een dergelijk ontslag zal slechts uitwerking hebben nadat drie opeenvolgende betalingsherinneringen
werden verstuurd, waarbij de derde betalingsherinnering duidelijk bepaalt dat het lidmaatschap zal eindigen,
tenzij de betaling onmiddellijk gebeurt.
11.2Uitsluiting van een lid
11.2.1De algemene vergadering kan beslissen tot uitsluiting van een lid omwille van om het even welke
ernstige reden.
11.2.2De uitsluiting van een lid moet expliciet worden aangegeven in de oproeping voor de betrokken
algemene vergadering. Het lid moet worden gehoord.
11.2.3De uitsluiting kan slechts door de algemene vergadering worden uitgesproken met naleving van de
aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
11.2.4Tegen de beslissing van de algemene vergadering tot uitsluiting van een lid is geen beroep mogelijk
en de algemene vergadering is niet verplicht om deze uitsluiting te motiveren.
ARTIKEL 12 - EINDE VAN HET LIDMAATSCHAP
12.1Het lidmaatschap van de leden is van onbepaalde duur.
12.2Het lidmaatschap eindigt evenwel:
-van rechtswege bij het overlijden van een lid-natuurlijke persoon.
-van rechtswege bij ontbinding/faillissement, fusie of splitsing van een lid-rechtspersoon.
-bij niet-betaling van de jaarlijkse lidgelden in overeenstemming met de bepalingen van artikel 9, dit in
toepassing van artikel 11.1.2.
-door vrijwillige uittreding, conform artikel 11.1.
-door uitsluiting ingevolge beslissing genomen in toepassing van artikel 11.2.
ARTIKEL 13 - VERMOGENSRECHTELIJKE AANSPRAKEN
13.1Uittredende of uitgesloten leden en hun eventuele rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen
van de Vereniging en kunnen nooit teruggave of vergoeding vorderen van gestorte bijdragen, gedane
inbrengen of verrichte prestaties.
13.2Het principe vervat in artikel 13.1 geldt zowel tijdens het lidmaatschap als na het einde van het
lidmaatschap op welke grond dan ook, alsook voor de erfgenamen van een overleden lid-natuurlijke persoon
en eventuele andere rechtsopvolgers van zowel een lid-natuurlijk persoon als een lid-rechtspersoon. Zij
kunnen evenmin opgave of overlegging van rekeningen, noch verzegeling of inventaris van het vermogen of
de activa van de Vereniging vorderen.
13.3Een uittredend of uitgesloten lid kan geen inzage vorderen in de rekeningen van de Vereniging en
evenmin zegels laten leggen of een boedelbeschrijving vorderen.
ARTIKEL 14 - VERMOGEN
De Vereniging mag noch rechtstreeks, noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen
aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander persoon behalve voor het in de statuten
omschreven belangeloos doel.
ARTIKEL 15 - AANSPRAKELIJKHEID
De leden van de Vereniging kunnen in geen geval persoonlijk aansprakelijk gesteld worden voor de
verbintenissen en de handelingen van de Vereniging behalve voor wat de in de wet gestelde uitzonderingen
betreft.
ARTIKEL 16 - INZAGERECHT
16.1Wordt geen commissaris benoemd, dan hebben de leden de volgende inzagerechten:
·op de zetel van de Vereniging het register van de leden en alle notulen en beslissingen van de algemene
vergadering raadplegen;
·Inzage in de notulen en beslissingen van het bestuursorgaan;
·voor zover toepasselijk binnen de Vereniging: inzage in de notulen en beslissingen van het dagelijks
bestuur, de gemachtigden en elk ander orgaan dat actief is binnen de Vereniging alsook van de personen, al
dan niet met een bestuursfunctie, die bij de Vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden.
·toegang tot de jaarrekening, de begroting en alle boekhoudkundige stukken van de Vereniging.
16.2Het lid dat één van zijn rechten in toepassing van artikel 16.1 wenst uit te oefenen, richt daartoe -een
schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan op het e-mailadres van de Vereniging dan wel via aangetekende
brief gericht aan de zetel van de Vereniging. In onderling overleg spreken het desbetreffende lid en de
voorzitter een datum en tijdstip af waarop de raadpleging of inzage kan plaatsvinden. In voorkomend geval
kan het bestuursorgaan aan het lid vragen een vertrouwelijkheidsverbintenis met betrekking tot de inzage of
raadpleging te ondertekenen.
TITEL III - ALGEMENE VERGADERING VAN DE LEDEN
ARTIKEL 17 - SAMENSTELLING
17.1De algemene vergadering is uitsluitend samengesteld uit de effectieve leden van de Vereniging.
17.2Een effectief lid kan zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een ander
effectief lid, mits voorlegging van een (kopie van de) volmacht. Een effectief lid kan evenwel slechts drager
zijn van één (1) volmacht en mag aldus, in voorkomend geval, naast zijn/haar eigen stem, maximaal nog één
(1) andere stem uitbrengen.
17.3De toegetreden leden maken geen deel uit van de Algemene Vergadering en zij worden in die zin niet
uitgenodigd tot de algemene vergadering.
ARTIKEL 18 - OPROEPING
18.1De gewone, bijzondere of buitengewone algemene vergadering wordt namens het bestuursorgaan
bijeengeroepen door de voorzitter van het bestuursorgaan of, bij diens verhindering, door twee bestuurders
samen handelend.
18.2Het bestuursorgaan roept de algemene vergadering bijeen (i) in de gevallen bepaald bij de wet of de
statuten of (ii) wanneer ten minste een vijfde (1/5) van de effectieve leden het vraagt of (iii) telkens wanneer
het bestuursorgaan van oordeel is dat een bijeenroeping noodzakelijk is en het belang van de Vereniging dit
vereist. Alle effectieve leden worden uitgenodigd.
Ingeval de Vereniging een commissaris heeft, dan kan hij/zij de algemene vergadering bijeenroepen en is
hij/zij verplicht die bijeen te roepen wanneer een vijfde (1/5) van de effectieve leden van de Vereniging het
vragen.
Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris, roept de algemene vergadering bijeen
binnen een termijn van eenentwintig (21) dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de algemene vergadering
wordt uiterlijk gehouden op de veertigste (40ste) dag na dit verzoek.
18.3De uitnodiging voor de algemene vergadering wordt ten minste vijftien (15) dagen vóór de algemene
vergadering per e-mail aan de effectieve leden, bestuurders en in voorkomend geval de commissaris
verstuurd. De agenda, die het bestuursorgaan heeft vastgelegd, wordt bij de oproeping gevoegd en de
oproeping vermeldt minstens de dag, uur en plaats van de algemene vergadering. Elk door ten minste één
twintigste (1/20ste) van de effectieve leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht, mits dit
voorstel uiterlijk twintig (20) dagen vóór de algemene vergadering schriftelijk wordt overgemaakt.
18.4Aan de effectieve leden, de bestuurders en desgevallend de commissaris wordt onverwijld en
kosteloos een kopie verzonden van de stukken die krachtens de wet en eventueel de statuten moeten worden
voorgelegd.
ARTIKEL 19 - BEVOEGDHEDEN
19.1De algemene vergadering van de Vereniging beschikt over de machten en bevoegdheden die haar
zijn toegekend op grond van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen evenals de statuten. Een
besluit van de algemene vergadering is in die zin onder meer vereist voor:
·een statutenwijziging;
·de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun eventuele bezoldiging;
·het bepalen van de vereiste competenties van (i) de bestuurders evenals (ii) binnen het bestuursorgaan;
·in voorkomend geval, de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van de
bezoldiging;
·het verlenen van kwijting aan de bestuurders en - in voorkomend geval - de commissaris;
·de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
·de uitsluiting van een lid, conform artikel 11.2;
·de vrijwillige ontbinding van de Vereniging;
·de benoeming van één of meerdere vereffenaars in geval van vrijwillige ontbinding;
·de wijziging of opheffing van de Visie en de bekrachtiging van het Strategisch Plan dat het
bestuursorgaan jaarlijks vaststelt, op voordracht van het bestuursorgaan;
·alle andere gevallen waarin het Wetboek van vennootschappen en verenigingen of deze statuten dat
vereisen.
19.2Alle bevoegdheden die niet uitdrukkelijk door de wet of door de statuten van de Vereniging zijn
toegekend aan de algemene vergadering, vallen onder de bevoegdheid van het bestuur van de Vereniging
overeenkomstig artikel 25 en volgende van deze statuten.
ARTIKEL 20 - ORGANISATIE VAN DE ALGEMENE VERGADERING
20.1De algemene vergadering moet ten minste éénmaal per jaar worden bijeengeroepen voor de
goedkeuring van (i) de jaarrekening van het afgelopen boekjaar en (ii) de begroting van het boekjaar dat volgt
op het boekjaar waarop de jaarrekening betrekking heeft, in principe op de zetel van de Vereniging of op een
andere door het bestuursorgaan bepaalde plaats. Deze gewone algemene vergadering (ook wel
"jaarvergadering" genoemd) wordt ten laatste gehouden binnen de zes maanden na afsluiting van het
boekjaar. Het bestuursorgaan licht de financiële toestand van de Vereniging en de begroting toe.
Na de goedkeuring van de jaarrekening en de begroting, beslist de algemene vergadering bij afzonderlijke
stemming over de aan de bestuurders en - in zoverre deze werd benoemd - de commissaris te verlenen
kwijting. Deze kwijting is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de Vereniging niet wordt
verborgen door enige weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de extrastatutaire of met de wet
strijdige verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
20.2De voorzitter van het bestuursorgaan zit de algemene vergadering voor. Bij diens afwezigheid wordt
de algemene vergadering voorgezeten door de oudste van de aanwezige bestuurders. De voorzitter evenals
minstens één (1) aanwezige bestuurder vormen het bureau van de vergadering.
20.3Alle vragen die de effectieve leden willen stellen naar aanleiding van een algemene vergadering,
dienen minstens vijf (5) kalenderdagen vóór die vergadering schriftelijk te worden bezorgd per e-mail op het
e-mailadres van de Vereniging. Tijdens de algemene vergadering geven de bestuurders antwoord op die
vragen die hen door de effectieve leden vooraf werden gesteld. Zij kunnen, in het belang van de Vereniging,
weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten de Vereniging
schade kan berokkenen of in strijd zou zijn met de door de Vereniging aangegane vertrouwelijkheidsclausules.
De bestuurders kunnen hun antwoorden op verschillende vragen over hetzelfde onderwerp groeperen.
20.4Op elke algemene vergadering wordt een aanwezigheidslijst bijgehouden, die wordt ondertekend door
elk aanwezig c.q. vertegenwoordigd effectief lid, en elk effectief lid kan inzage krijgen in deze lijst.
20.5Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die het verloop en de besluiten van de vergadering
duidelijk en objectief weergeven. De notulen worden ondertekend door de leden van het bureau van de
algemene vergadering, de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders alsook de aanwezige of
vertegenwoordigde effectieve leden die erom verzoeken. De notulen worden bijgehouden in het bijzonder
daartoe gehouden register op de zetel van de Vereniging.
De afschriften of uittreksels van de notulen worden geldig ondertekend door twee (2) bestuurders.
ARTIKEL 21 - STEMMING PER BRIEF
Mits de agenda van de algemene vergadering duidelijke voorstellen van besluit bevat, heeft ieder effectief
lid het recht om voorafgaandelijk aan de algemene vergadering per brief te stemmen. In dit geval vermeldt de
brief waarop de stem wordt uitgebracht elk voorstel van besluit en de eigenhandig geschreven woorden
"aanvaard" of "verworpen", gevolgd door de handtekening. Deze brief wordt, naar keuze van het betrokken
effectief lid, bezorgd op het e-mailadres van de Vereniging dan wel via aangetekende brief gericht aan de
zetel van de Vereniging en moet ten laatste daags vóór de vergadering toekomen.
ARTIKEL 22 - MEERDERHEDEN EN AANWEZIGHEIDSQUORUM
22.1Bij het nemen van besluiten mag niet van de agenda afgeweken worden, tenzij alle effectieve leden
aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de vergadering en zij unaniem instemmen met de behandeling van het
niet voorziene punt op de agenda. Deze instemming wordt geacht te zijn gegeven wanneer blijkens de notulen
van de vergadering geen bezwaar is gemaakt.
22.2Behoudens andersluidende bepaling in de wet of in deze statuten, kan de algemene vergadering
geldig beraadslagen en besluiten ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.
22.3De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, indien gevraagd door minstens
een derde (1/3de) van de leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming. Bij stemming
over personen (zoals de benoeming en ontslag van bestuurders of uitsluiting van leden) zal de stemming
steeds geheim zijn.
22.4Op de algemene vergadering heeft ieder effectief lid een gelijk stemrecht. Elk effectief lid beschikt over
één (1) stem. Behoudens andersluidende bepaling in de wet of in deze statuten, worden beslissingen door de
algemene vergadering genomen bij eenvoudige meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden. Bij staking van stemmen is het voorstel van besluit
verworpen.
Ongeldige stemmen en onthoudingen worden niet beschouwd als een uitgebrachte stem.
Het stemrecht van het effectief lid dat zijn jaarlijkse lidgeld overeenkomstig artikel 9 niet heeft betaald,
wordt geschorst tot de volledige betaling ervan in overeenstemming met deze statuten en de beslissing(en) ter
zake van het bestuursorgaan, onverminderd de eventuele uittreding van rechtswege conform artikel 11.1.2.
22.5Over een statutenwijziging kan de algemene vergadering alleen op geldige wijze beraadslagen en
besluiten wanneer de wijzigingen uitdrukkelijk zijn vermeld in de oproeping en wanneer tenminste twee derde
(2/3de) van de effectieve leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Ingeval op een eerste
vergadering minder dan twee derde (2/3de) van de effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een
tweede vergadering worden bijeengeroepen, die geldig kan beraadslagen en besluiten, alsook de wijzigingen
aannemen met de meerderheden hierna bepaald, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
effectieve leden. De tweede vergadering mag niet binnen de vijftien (15) dagen volgend op de eerste (1ste)
vergadering worden gehouden. Elke wijziging kan alleen worden aangenomen met een meerderheid van twee
derde (2/3de) van de geldig uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden.
Ongeldige stemmen en onthoudingen worden niet beschouwd als een uitgebrachte stem.
Wanneer de wijziging evenwel betrekking heeft op het doel of op de doeleinden waarvoor de Vereniging is
opgericht, kan zij alleen worden aangenomen met een meerderheid van vier vijfde (4/5de) van de geldig
uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden. Ongeldige stemmen en
onthoudingen worden niet beschouwd als een uitgebrachte stem.
ARTIKEL 23 - ELEKTRONISCHE ALGEMENE VERGADERING
23.1Het bestuursorgaan kan de effectieve leden de mogelijkheid bieden om op afstand aan de algemene
vergadering deel te nemen via elektronische communicatiemiddelen op afstand op voorwaarde dat zij een
vlotte communicatie en interactie toelaten. De leden van het bureau van de algemene vergadering zijn
verplicht om fysiek aanwezig te zijn op de plaats waar de algemene vergadering wordt gehouden en de
effectieve leden kunnen steeds zelf bepalen (zonder dat zij deze keuze moeten motiveren) of zij hetzij op
afstand hetzij fysiek op de plaats waar de algemene vergadering wordt gehouden deelnemen aan de
algemene vergadering.
De deelname op afstand wordt gelijkgesteld met een persoonlijke aanwezigheid van het effectief lid op de
plaats waar de algemene vergadering wordt gehouden.
23.2Het in artikel 23.1 bedoeld elektronisch communicatiemiddel moet de effectieve leden in staat stellen
om enerzijds rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van de besprekingen tijdens de
vergadering en anderzijds deel te nemen aan de beraadslagingen en vragen te stellen. Het elektronisch
communicatiemiddel moet de effectieve leden ook in staat stellen om hun stemrecht uit te oefenen met
betrekking tot alle punten waarover de vergadering zich dient uit te spreken.
De oproeping tot de algemene vergadering omvat een heldere en nauwkeurige beschrijving van de
procedure met betrekking tot de deelname op afstand.
23.3De effectieve leden die wensen deel te nemen aan de algemene vergadering op de plaats waar deze
wordt gehouden, delen dit voorafgaandelijk schriftelijk mee aan het bestuursorgaan.
In de notulen van de algemene vergadering wordt aangegeven welke effectieve leden fysiek hebben
deelgenomen aan de algemene vergadering en welke op afstand via het elektronisch communicatiemiddel.
De notulen van de algemene vergadering vermelden de eventuele technische problemen en incidenten die de
deelname langs elektronische weg aan de algemene vergadering of aan de stemming hebben belet of
verstoord.
23.4De voorzitter van het bestuursorgaan wordt gemachtigd om alle mogelijke voorwaarden en
modaliteiten van dergelijke deelname op afstand aan de algemene vergadering uit te werken en uiterlijk bij de
oproeping ter kennis te brengen van de effectieve leden.
ARTIKEL 24 - SCHRIFTELIJKE BESLUITEN
De leden kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de algemene
vergadering behoren, met uitzondering van statutenwijzigingen.
TITEL IV - BESTUUR
ARTIKEL 25 - ALGEMEEN
25.1Het bestuursorgaan neemt het bestuur van de Vereniging waar overeenkomstig de bepalingen van
deze statuten.
25.2Het bestuursorgaan van de Vereniging is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of
dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp en het belangeloos doel van de Vereniging, met uitzondering
van die waarvoor volgens de wet of de statuten de algemene vergadering bevoegd is.
De bevoegdheden die op grond van de wet specifiek zijn voorbehouden aan het bestuursorgaan zijn onder
andere de vaststelling van het ontwerp van jaarrekening van de Vereniging, de neerlegging van de
jaarrekening conform de wettelijke bepalingen ter zake, de opmaak van een jaarverslag voor zover wettelijk
vereist, de toelichting van de financiële toestand en de uitvoering van de begroting tijdens de gewone
algemene vergadering van de Vereniging en de bijeenroeping van de algemene vergadering.
IV.A BESTUURSORGAAN
ARTIKEL 26 - SAMENSTELLING
26.1De Vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan, samengesteld uit het minimum aantal
bestuurders zoals bepaald door de wet en zonder dat er een maximumaantal geldt (hiervoor en hierna het
"bestuursorgaan" genoemd).
26.2Tot bestuurder kunnen enkel personen worden benoemd die, op het ogenblik van hun
(her)benoeming, de voorwaarden en criteria cumulatief vervullen die in de statuten en, in voorkomend geval,
in het intern reglement zijn vastgelegd.
26.3Het bestuursorgaan kiest, onder zijn leden van het bestuursorgaan, een voorzitter en gedelegeerd
bestuurder. Tevens kan het bestuursorgaan uit zijn leden elke functie kiezen die voor de goede werking van
de Vereniging noodzakelijk is. Deze mandaten hebben een duurtijd van drie (3) jaar en zijn onbeperkt
hernieuwbaar. De taken en de bevoegdheden van de voorzitter, de gedelegeerd bestuurder en, in zoverre
aangeduid, de penningmeester worden door de statuten en bij besluit(en) van het bestuursorgaan (waaronder
desgevallend het intern reglement) vastgesteld.
26.4Het bestuursorgaan kan steeds ad nutum een einde stellen aan het mandaat van de voorzitter,
gedelegeerd bestuurder en, in zoverre aangeduid, de penningmeester. Deze mandaten eindigen in elk geval
op hetzelfde ogenblik als de beëindiging van het bestuursmandaat.
ARTIKEL 27 - BENOEMINGSPROCEDURE
27.1 De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering, met een gewone meerderheid van
de geldig uitgebrachte stemmen ongeacht het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde effectieve leden.
27.2 Wanneer een rechtspersoon tot bestuurder wordt aangesteld, benoemt deze een natuurlijke persoon
als vaste vertegenwoordiger die wordt belast met de uitvoering van dat mandaat in naam en voor rekening
van de rechtspersoon.
ARTIKEL 28 - DUUR VAN HET BESTUURSMANDAAT
28.1De algemene vergadering benoemt bestuurders voor de duur van drie (3) jaar en een
bestuursmandaat is onbeperkt hernieuwbaar.
28.2Tenzij het benoemingsbesluit van de Algemene Vergadering expliciet anders bepaalt, loopt het
bestuursmandaat over een periode die een aanvang neemt op de algemene vergadering waarop de
bestuurder wordt (her)benoemd tot de gewone algemene vergadering in het boekjaar waarin het mandaat
volgens het benoemingsbesluit verstrijkt.
ARTIKEL 29 - AMBTSBEEINDIGING EN ONTSLAG VAN DE BESTUURDERS
29.1De algemene vergadering kan de bestuurders te allen tijde en met onmiddellijke ingang ontslaan, en
beslist daarover discretionair en zonder motivatie bij gewone meerderheid van de geldig uitgebrachte
stemmen van de aanwezige en/of vertegenwoordigde effectieve leden. Ongeldige stemmen en onthoudingen
worden niet als een uitgebrachte stem beschouwd. Het ontslag moet evenwel uitdrukkelijk vermeld worden op
de agenda van de algemene vergadering.
29.2Bestuurders kunnen ook steeds vrijwillig ontslag nemen door een schriftelijke kennisgeving gericht
aan het bestuursorgaan per e-mail op het e-mailadres van de Vereniging. Dit ontslag gaat onmiddellijk in,
tenzij de vereniging de ontslagnemende bestuurder schriftelijk verzoekt in functie te blijven totdat zij
redelijkerwijze in zijn vervanging kan voorzien. Ingeval het aantal bestuurders door dit ontslag onder het
wettelijke minimum zou dalen, zal de bestuurder in elk geval verplicht zijn om na indiening van zijn ontslag zijn
opdracht verder te vervullen totdat redelijkerwijze in zijn vervanging kan worden voorzien.
29.3Het bestuursmandaat eindigt tevens van rechtswege door overlijden of wettelijke onbekwaamheid van
een bestuurder-natuurlijke persoon of door ontbinding en faillissement van een bestuurder-rechtspersoon.
29.4Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de
overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coopteren. De eerstvolgende algemene
vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen; bij bevestiging volbrengt de
gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de algemene vergadering er anders over
beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoopteerde bestuurder na afloop van de
algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het
bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
ARTIKEL 30 - BEZOLDIGING
30.1De bestuurders oefenen hun mandaat onbezoldigd uit, tenzij de algemene vergadering anders zou
beslissen.
30.2De algemene vergadering kan beslissen dat de kosten die de bestuurders maken in het kader van de
uitoefening van hun bestuursmandaat worden vergoed.
ARTIKEL 31 - ORGANISATIE
31.1Het bestuursorgaan komt regelmatig bijeen en dit zo dikwijls als zij dit zelf noodzakelijk acht en in elk
geval als het belang van de Vereniging het vereist en minstens 6 keer per jaar.
31.2De voorzitter of twee (2) bestuurders samen handelend, roept (roepen) het bestuursorgaan bijeen, op
vergaderingen van het bestuursorgaan gebeuren per e-mail. De oproepingstermijn bedraagt minimum tien
(10) dagen, tenzij in geval hoogdringendheid welke moet worden gemotiveerd in de notulen van de
desbetreffende vergadering van het bestuursorgaan.
31.3De personen belast met het dagelijks bestuur, die in die hoedanigheid deel uitmaken van het
uitvoerend comité, hebben het recht om aanwezig te zijn tijdens de vergadering van het bestuursorgaan en zij
worden in die zin eveneens opgeroepen tot de vergadering conform artikel 31.2. Zij hebben geen stemrecht
tijdens de vergadering en zij nemen deel aan de vergadering met louter raadgevende stem. Op elk
bestuursorgaan geeft (geven) de persoon (personen) belast met het dagelijks bestuur een overzicht van de
verrichtingen en overeenkomsten die sinds de vorige vergadering van het bestuursorgaan, in het kader van
het dagelijks bestuur, in naam en voor rekening van de Vereniging werden ondertekend.
31.4De voorzitter, in samenspraak en overleg met de personen belast met het dagelijks bestuur, bereidt de
vergaderingen van het bestuursorgaan vooraf inhoudelijk voor en bepaalt de agenda van de vergadering. Elke
bestuurder heeft het recht om punten te laten toevoegen aan de agenda van de eerstvolgende vergadering
van het bestuursorgaan en dit tot zolang de uitnodigingen voor de betrokken vergadering nog niet werden
verstuurd naar de leden van het bestuursorgaan.
31.5De oproepingsbrief voor het bestuursorgaan bevat de plaats, de datum evenals de agenda van de
vergadering. De vergadering wordt gehouden op de plaats van de zetel van de Vereniging of op elke andere
plaats, die wordt aangewezen in de oproeping, mits deze plaats vlot bereikbaar is voor alle bestuurders.
31.6Van elke vergadering van het bestuursorgaan worden notulen opgemaakt, die het verloop en de
besluiten van de vergadering duidelijk en objectief weergeven. De notulen worden ondertekend door de
voorzitter en de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders. De notulen worden bijgehouden in het
bijzonder daartoe gehouden register op de zetel van de Vereniging.
31.7Op voorwaarde dat een daadwerkelijke beraadslaging kan worden gehouden en een effectieve
stemming kan plaatsvinden, kan de voorzitter beslissen dat de vergadering van het bestuursorgaan op
afstand via een elektronisch communicatiemiddel zal worden gehouden.
Het elektronisch communicatiemiddel moet de bestuurders evenals de personen belast met het dagelijks
bestuur in staat stellen om enerzijds rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van de
besprekingen tijdens de vergadering en anderzijds deel te nemen aan de beraadslagingen en vragen te
stellen. Het elektronisch communicatiemiddel moet de bestuurders ook in staat stellen om hun stemrecht uit te
oefenen met betrekking tot alle punten waarover de vergadering zich dient uit te spreken.
De oproeping tot het bestuursorgaan omvat de link voor de deelname op afstand.
De notulen van de vergadering vermelden de eventuele technische problemen en incidenten die de
deelname langs elektronische weg aan de vergadering of aan de stemming hebben belet of verstoord.
De voorzitter heeft de bevoegdheid om de voorwaarden en modaliteiten van dergelijke elektronische
vergaderingen van het bestuursorgaan uit te werken en uiterlijk bij de oproeping ter kennis te brengen van de
bestuurders, zonder afbreuk te doen aan de mogelijkheid voor het bestuursorgaan om zelf een regeling rond
de elektronische raden van bestuur uit te werken in het intern reglement van de Vereniging. In dit laatste geval
prevaleert de regeling die is opgenomen in het intern reglement, die de principes vervat in deze statuten
aanvullen en nader specifiëren.
31.8Het bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen indien een meerderheid van de bestuurders
aanwezig of vertegenwoordigd is. Enkel een bestuurder kan, mits voorlegging van een schriftelijke volmacht,
een andere bestuurder vertegenwoordigen tijdens de vergadering van het bestuursorgaan en iedere
bestuurder kan slechts houder van maximum één (1) volmacht zijn. De vergadering kan alleen beslissen over
punten die in de agenda zijn opgenomen, tenzij alle bestuurders aanwezig zijn en er unaniem mee instemmen
om punten aan de agenda toe te voegen.
31.9De voorzitter leidt de debatten tijdens de vergaderingen en zit de vergadering voor. Bij afwezigheid
van de voorzitter leidt de secretaris-ondervoorzitter de debatten en bij afwezigheid van zowel de voorzitter als
de secretaris-ondervoorzitter wordt het voorzitterschap waargenomen door een ander lid van het
bestuursorgaan, die voorafgaand aan de behandeling van enig agendapunt door de aanwezige of
vertegenwoordigde bestuurders wordt aangeduid.
31.10Tenzij uitdrukkelijk anders aangegeven in deze statuten, wordt een beslissing aangenomen met een
meerderheid van de uitgebrachte stemmen. Een onthouding geldt niet als een uitgebrachte stem. Behalve bij
geheime stemmingen beschikt de persoon die de vergadering van het bestuursorgaan voorzit over een
doorslaggevende stem bij staking (gelijkheid) van stemmen.
31.11 In geval van persoonsgebonden beslissingen, waaronder de benoeming en het ontslag van een
bestuurder, of telkens wanneer een meerderheid van de bestuurders daarom verzoekt, vindt een geheime
stemming plaats.
31.12De notulen van de vergaderingen van het bestuursorgaan worden ondertekend door de Voorzitter en
de bestuurders die erom verzoeken; kopieën voor derden worden ondertekend door de
vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan. De notulen worden toegevoegd in een daartoe
bestemd register dat hetzij op de zetel hetzij desgevallend elektronisch (evenwel in de mate waarin de
wettelijke of reglementaire bepalingen deze mogelijkheid niet uitsluiten) wordt aangehouden. De notulering
wordt nauwgezet opgevolgd aansluitend op de vergadering.
31.13De besluiten van het bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk besluit van alle bestuurders
worden genomen, met uitzondering van de besluiten waarvoor de statuten - en in voorkomend geval de
wetgeving - deze mogelijkheid uitsluiten.
IV.B DAGELIJKS BESTUUR
ARTIKEL 32 - DAGELIJKS BESTUUR
32.1Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de Vereniging, alsook de vertegenwoordiging van
de Vereniging wat het dagelijks bestuur aangaat, opdragen aan:
·één of meer van haar bestuurders, die dan de titel van gedelegeerd bestuurder dragen, en/of;
·aan één of meer niet-bestuurders, die dan de titel van "directeur" en/of "general manager" dragen. Ingeval
het dagelijks bestuur wordt opgedragen aan één of meer niet-bestuurders, dan vormen zij de leden van het
"uitvoerend comité".
32.2Het bestuursorgaan bepaalt of de gedelegeerden voor het dagelijks bestuur zowel wat betreft het
intern dagelijks bestuur als de externe vertegenwoordigingsmacht voor wat het dagelijks bestuur betreft,
alleen dan wel gezamenlijk optreden en stelt hun eventuele vergoeding vast. Het bestuursorgaan beslist
tevens over hun ontslag.
32.3Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de Vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om
reden van hun minder belang dat ze vertonen ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst
van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen. Het bestuursorgaan heeft de mogelijkheid om, in één van zijn
besluiten dan wel - in voorkomend geval - in het intern reglement, op exemplatieve dan wel exhaustieve wijze
aan te geven wat onder de notie dagelijks bestuur van de Vereniging moet worden begrepen en/of bepaalde
beperkingen hieraan aan te brengen.
32.4Het bestuursorgaan is belast met het toezicht op de gedelegeerden voor het dagelijks bestuur.
32.5De personen belast met het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat dagelijks bestuur
bijzondere volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
IV.C VERTEGENWOORDIGING
ARTIKEL 33 - VERTEGENWOORDIGING
33.1Onverminderd artikel 32 met betrekking tot de vertegenwoordiging inzake het dagelijks bestuur, wordt
de Vereniging vertegenwoordigd door het gezamenlijk optreden van twee (2) bestuurders waaronder minstens
de Voorzitter en/of de gedelegeerd bestuurder.
33.2Het bestuursorgaan kan bijzondere volmachtdragers aanstellen, waaronder de personen belast met
het dagelijks bestuur, die de Vereniging, afzonderlijk of gezamenlijk (afhankelijk van de beslissing ter zake van
het bestuursorgaan) kunnen vertegenwoordigen inzake bijzondere aangelegenheden die beperkt zijn in de
tijd. Deze volmachtdragers verbinden de Vereniging binnen de perken van het hen verleende mandaat.
TITEL V - CONTROLE - BOEKJAAR - JAARREKENING EN BEGROTING
ARTIKEL 34 - CONTROLE
34.1Indien de Vereniging op grond van de toepasselijke wettelijke bepalingen daartoe verplicht is, zal de
controle van de financiële toestand, van de jaarrekening en van de regelmatigheid in het licht van de wet en
van de statuten, evenals van de verrichtingen die in de jaarrekening moeten worden vastgesteld, opgedragen
worden aan één of meer commissarissen zoals bedoeld in artikel 3:47 § 6 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
34.2De commissaris(sen) bedoeld in artikel 34.1 wordt (worden) benoemd voor een hernieuwbare termijn
van drie (3) jaar.
ARTIKEL 35 - BOEKJAAR
Het boekjaar van de Vereniging loopt van 1 januari tot en met 31 december van hetzelfde jaar.
ARTIKEL 36 - BOEKHOUDING - JAARREKENING EN BEGROTING
36.1De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de wettelijke bepalingen ter zake.
36.2De jaarrekening wordt opgesteld en bekendgemaakt overeenkomstig de wettelijke bepalingen ter
zake. Het bestuursorgaan bereidt de jaarrekening en begroting voor en legt ze ter goedkeuring voor aan de
algemene vergadering.
36.3leder jaar en ten laatste binnen zes (6) maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar, legt het
bestuursorgaan de jaarrekening van het voorbije boekjaar, alsook de begroting van het volgende boekjaar, ter
goedkeuring voor aan de algemene vergadering. In dit verband wordt verwezen naar hetgeen reeds wordt
bepaald in artikel 20.1 van de statuten.
36.4Het bestuursorgaan draagt er zorgt voor dat, in zoverre de wet dit vereist, de goedgekeurde
jaarrekening en de overige wettelijk vereiste stukken tijdig worden neergelegd op de griffie van de bevoegde
ondernemingsrechtbank en/of bij de Nationale Bank van België.
TITEL VI - ONTBINDING EN VEREFFENING
ARTIKEL 37 - ONTBINDING
37.1De Vereniging kan vrijwillig worden ontbonden bij beslissing van de algemene vergadering conform de
wettelijke en statutaire bepalingen.
37.2Wordt de Vereniging gerechtelijk ontbonden, dan zal de vereffening geschieden volgens de wettelijke
bepalingen ter zake.
37.3Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de Vereniging steeds dat zij een "Vereniging in
vereffening" is.
ARTIKEL 38 - VEREFFENAAR(S)
Behoudens ingeval van ontbinding en sluiting van de vereffening in één (1) akte, worden, in geval van
vrijwillige ontbinding, door de algemene vergadering in de akte van ontbinding waarin de vereffenaar(s) wordt
(worden) benoemd en bij gebreke daarvan door de rechtbank, één (1) of meer vereffenaars benoemd, hun
bevoegdheid bepaald en de wijze van vereffening van de schulden en van de tegeldemaking van de goederen
vastgesteld.
TITEL VII - INTERN REGLEMENT
ARTIKEL 39 - INTERN REGLEMENT
39.1Het bestuursorgaan kan een intern reglement uitvaardigen, alsook wijzigingen aanbrengen aan een
bestaand intern reglement, binnen de perken voorzien door het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen en de statuten.
39.2Het intern reglement en elke wijziging daarvan worden aan de leden meegedeeld overeenkomstig het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De statuten bevatten een verwijzing naar de laatst
goedgekeurde versie van het intern reglement voor zover wettelijk vereist. Het bestuursorgaan kan in
voorkomend geval deze verwijzing in de statuten aanpassen en openbaar maken.
39.3Indien het bestuursorgaan het intern reglement wenst te wijzigen, is zij verplicht dit op de agenda van
de eerstvolgende vergadering van het bestuursorgaan te plaatsen en de behandeling van dit punt op te
nemen in de notulen van de betrokken vergadering.
39.4De bepalingen van het intern reglement kunnen hoogstens de statuten aanvullen en mogen in geen
geval afwijken van de statuten of ermee strijdig zijn.
39.5Op 4 september 2024 werd de laatste versie van het intern reglement in toepassing van dit artikel 39
goedgekeurd.
TITEL VIII - ALGEMENE BEPALINGEN
ARTIKEL 40 - KENNISGEVINGEN
40.1Tenzij uitdrukkelijk anders vermeld in deze statuten, dient elke kennisgeving aan de leden of
bestuurders die overeenkomstig deze statuten schriftelijk of per e-mail moet of kan plaatsvinden, te gebeuren
op het e-mailadres dat de betrokken leden of bestuurders in toepassing van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen aan de Vereniging hebben meegedeeld.
Elke communicatie op het e-mailadres dat de leden of bestuurders in die zin hebben meegedeeld, wordt
geacht geldig te zijn gebeurd. De Vereniging, de bestuurders en de leden kunnen het meegedeeld adres
gebruiken tot aan de mededeling door de betrokken bestuurder of lid van een ander e-mailadres of van zijn
wens niet meer per e-mail te communiceren.
40.2Met leden en bestuurders voor wie de Vereniging niet over een e-mailadres zoals bedoeld in artikel
40.1 beschikt, communiceren de Vereniging alsook, in voorkomend geval, de bestuurders en de leden, per
gewone post, die hij/zij op dezelfde dag verzend(t)(en) als de communicaties per e-mail.
40.3Het e-mailadres van de Vereniging in de zin van artikel 2:31 van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen is het e-mailadres dat door het bestuursorgaan wordt vastgesteld en vervolgens meegedeeld
overeenkomstig de wettelijke en statutaire bepalingen ter zake. Elke communicatie via dit adres door de leden
en de bestuurders wordt geacht geldig te zijn gebeurd. Het bestuursorgaan kan dit e-mailadres op elk
ogenblik wijzigen. Deze wijziging wordt aan de leden meegedeeld overeenkomstig de artikelen 40.1 en 40.2.
40.4De datum van ontvangst van een kennisgeving per e-mail is de datum waarop de e-mail werd
verzonden. De datum van ontvangst van een kennisgeving per aangetekende brief is de derde werkdag die
volgt op die waarop de brief aan de postdiensten werd overhandigd.
ARTIKEL 41 - GEMEEN RECHT
De bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, waarvan niet geldig zou zijn
afgeweken, worden geacht te zijn ingeschreven in huidige akte, en clausules die strijdig zijn met de
dwingende bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen of andere wetgeving worden
geacht niet te zijn geschreven.
(ii) ontslag en benoeming bestuurders:
1/ De vergadering beslist tot het ontslag van mevrouw Patricia BOUCKAERT, wonende te 8510 Marke,
Ronsevaalstraat 2, als bestuurder van de vereniging en dit met ingang vanaf heden.
Vervolgens besluit de vergadering te benoemen tot bestuurder van de vereniging, met ingang vanaf heden
en eindigend onmiddellijk na de jaarvergadering van 2027:
·mevrouw Sophie PEPERSTRAETE, wonende te 2840 Rumst, Eugeen Roelandtsstraat 20.
Mevrouw Sophie PEPERSTRAETE, voornoemd, verklaart haar mandaat te aanvaarden en verklaart niet
getroffen te zijn door enige verbodsbepaling voor het uitoefenen van dit mandaat.
2/ Uit de notulen van de bijeenkomst van het bestuursorgaan gehouden op de zetel van de vereniging op
04/09/2024 blijkt het volgende:
- Het bestuursorgaan bevestigt het e-mailadres in de zin van artikel 40.3 van de statuten aan te nemen, te
weten: info@habbekrats.be.
- Het bestuursorgaan besluit met eenparigheid van stemmen om de heer Christiaan VAN LYSEBETTEN,
die in toepassing van artikel 2:54 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen woonstkeuze doet
op de zetel van de vereniging, te benoemen tot gedelegeerd bestuurder (i.e. te gelasten met het dagelijks
bestuur), voor een periode met ingang vanaf heden en eindigend onmiddellijk na de jaarvergadering van
2027.
Christiaan VAN LYSEBETTEN verklaart zijn/haar mandaat te aanvaarden en verklaart niet getroffen te zijn
door enige verbodsbepaling voor het uitoefenen van dit mandaat.
Algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid
In overeenstemming met de statuten wordt de vereniging in en buiten rechte vertegenwoordigd door het
gezamenlijk optreden van twee bestuurders, waaronder minstens de voorzitter en/of de gedelegeerd
bestuurder.
Dagelijks bestuur
Elke gedelegeerd bestuurder, directeur of general manager, alleen optredend, zullen beschikken over alle
machten van dagelijks bestuur en de maatschappelijke handtekening voor alle handelingen van het dagelijks
bestuur.
- Het bestuursorgaan heeft besloten een aantal punctuele wijzigingen aan het intern reglement aan te
brengen. De laatst gecoördineerde versie van het intern reglement dateert in die zin van 4 september 2024.
. -
Johan BAERT
voorzitter
Jan TOYE
bestuurder