Ondernemingsnr : 0449 232 437
Naam
(voluit) : Flemish American Football League
(verkort) : FAFL
Rechtsvorm : VZW
Volledig adres v.d. zetel : Stuiverwijk 74, 8620 Nieuwpoort
Onderwerp akte : Wijziging statuten, wijziging intern regelement, wijziging adres &
benoeming bestuurders
De algemene vergadering geldig bijeengekomen op 13/01/2023 heeft de adreswijziging unaniem
goedgekeurd. Het nieuwe adres is Voldersstraat 17 9080 Zeveniken
De algemene vergadering geldig bijeengekomen op 13/01/2023 heeft de laatste nieuwe versie van het intern
regelement goedgekeurd. Er zal naar dit intern regelement verwezen worden als zijnde de versie van
13/01/2023.
Worden benoemd als bestuurders voor een periode van 4 jaar:
Roald Piqueur, krijgt de functie van voorzitter
Francis Njufom, krijgt de functie als vice-voorzitter
Jo Decoster, krijgt de functie van secretaris
Glerını Michiels, krijgt de functie van penningmeester
Michel Eeman, krijgt de functie van sportief directeur
De algemene vergadering gelidig bijeengekomen op 13/01/2023 te Gent heeft ook volgende statuten met
de vereiste meerderheid aangenomen. De vorige statuten werden volledig vervangen.
TITEL I. -- Naam, zetel
Art. 1. De vereniging is genoemd: " Flemish American Football League ", afgekort: " FAFL".
Art. 2. De maatschappelijk zetel is gevestigd in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. Deze kan overgebracht
worden naar eender welke plaats op het Vlaamse Gewest of het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, bij eenvoudige
meerderheidsbeslissing van het bestuursorgaan.
TITEL II. -- Doel, voorwerp en duur
Art. 3. Het doel van de vereniging is de organisatie en de ontwikkeling voor het beoefenen van de sport, met
in het bijzonder American Football (met haar vertakkingen Flag Football en Tackle Football, alsook
Cheerleading) in Vlaanderen.
Zij kan zich meer bepaald alle roerende en onroerende goederen aanschaffen om haar activiteiten goed uit
te bouwen.
Zij kan elke vereniging, die hetzelfde doel nastreeft, oprichten, beheren, organiseren er onderhouden.
Zij is volledig onafhankelijk en zelfstandig en moet weerstand bieden aan elke politieke, confessicriele,
taalgebonden of commerciële druk.
Art.4.
Tot de concrete activiteiten waarmee de doelstellingen van de vzw worden verwezenlijkt behoren oa .:
·Het inrichten van bijscholingen voor coaches en scheidsrechters
·Het organiseren van competities in American football, flag football en cheerleading	-
·Het begeleiden van de oprichting van American football, flag football en cheerleading clubs
Daarnaast mag de vereniging alle daden stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met
haar doel met inbegrip van bijkomstige handelsactiviteiten waarvan de opbrengsten zullen worden bestemd
voor de verwezenlijking van de belangeloze doelstellingen.
Art. 5. De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. Ze kan op om het even welk moment ontbonden
worden door de algemene vergadering.
TITEL III. -- De leden
Art. 6. De vereniging is samengesteld uit effectieve leden en toegetreden leden. Het aantal effectieve leden
is onbeperkt. Het aantal leden mag niet minder dan vijf bedragen.
Art. 7 Effectieve leden;
Sportverenigingen in de vorm van een vereniging zonder winstoogmerk, die zich bezighouden met American
Football en haar vertakkingen.
De algemene vergadering beslist autonoom en zonder motivatie om een nieuw effectief lid te aanvaarden.
De kandidaatstelling wordt gericht aan het bestuursorgaan. Op de algemene vergadering moeten minsten 5
leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. De beslissing wordt genomen met een meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
Om aanvaard te worden als nieuw lid zijn worden volgende voorwaarden overlopen:
·Het voorstellen van een gedetailleerd business plan
·Duidelijke stappen nemen om minstens 1 gediplomeerde coach te hebben binnen de club
De leden hebben alle rechten en plichten die in het Wetboek Vennootschappen en Verenigingen en in deze
statuten worden beschreven.
Art. 8. De verbintenis van elke lid is beperkt tot het bedrag van het lidgeld. Het bedrag van het lidgeld wordt
elk jaar bepaald door het bestuursorgaan en mag niet hoger zijn dan EUR 2.500,00.
De leden hebben geen recht op een vergoeding. De inkomsten die over zijn mogen niet aan de leden worden
uitgedeeld. Zij blijven behouden door de vereniging en worden besteed in het kader van het doel van de
vereniging. In ieder geval, een lid die schuldeiser is van de vereniging naar aanleiding van een verkoop, een
lening, een commerciële transactie of een andere operatie, heeft dezelfde rechten ten aanzien van de vereniging
als iedere andere schuldeiser.
Art. 9. Toegetreden leden
a)Sportverenigingen die zich bezig houden met American Football en haar vertakkingen en die nog niet
gevestigd zijn als een vereniging zonder winstoogmerk kunnen een aanvraag indienen bij het bestuursorgaan
om toegetreden lid te worden
Elke natuurlijke persoon, die de doelstellingen van de vzw ondersteunt, kan een aanvraag	b)
indienen bij het bestuursorgaan om toegetreden lid te worden
Het bestuursorgaan beslist zonder verdere motivatie of een kandidaat al dan niet aanvaard wordt als
toegetreden lid. De aanvraag dient te voldoen aan de vermelde voorwaarden. De kandidatuur dient ingediend
te worden langs het bestuursorgaan.
Toegetreden leden hebben geen stemrecht. Art. 10. Uittreding van leden
Elke lid is vrij om op elk ogenblik de vereniging te verlaten.
Het ontslag moet gemeld worden aan het bestuursorgaan per email. Het ontslag zal ingaan op de eerste
dag van de maand volgend op de verzending.
Toegetreden leden kunnen op elk ogenblik uittreden per e-mail. Art. 11. Opschorting van leden
Wordt beschouwd als ontslagnemend elk lid dat zijn toegemeten lidmaatschap niet betaald heeft binnen
de maand van herinnering, toegezonden per aangetekend schrijven. Het lidmaatschap wordt geschorst tot de
beslissing van de Algemene Vergadering over de uitsluiting.
Art. 12. Uitsluiting van leden
De uitsluiting van een lid kan slechts door de algemene vergadering aan de hand van een twee derde
aanwezigheid en een twee derde meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen en dit punt
voorwerp uitmaakt van de agenda van de algemene vergadering. Het lid heeft het recht gehoord te worden na
ontvangst van de motieven.
Voor toegetreden leden zal er rekening gehouden worden met artikel 8 uit het decreet van de niet-
professionele sportbeoefenaar.
Art. 13. Rechten en plichten
Een ontslagnemend lid blijft gehouden tot de betaling van de lidmaatschapsbijdrage en deelname in de
kosten goedgekeurd voor het jaar waarin het ontslag wordt ingediend.
De uitgesloten leden, evenals hun opvolgers, hebben geen recht op het sociaal fonds van de verenging, en
mogen, in geen enkel geval, de terugvordering of compensaties eisen voor de gestorte lidmaatschappen of
enige andere bijdragen.
TITEL IV. -- De algemene vergadering
Art. 14. De algemene vergadering bestaat uit alle leden.
Art. 15. Enkel effectieve leden hebben een beslissende stem. De toegetreden leden hebben slechts een
raadgevende stem.
Art. 16. Zij wordt minstens eenmaal per jaar samengeroepen tijdens het eerste trimester om de rekeningen
van het verlopen jaar evenals het budget van het volgend jaar goed te keuren.
Art. 17. De algemene vergadering is exclusief bevoegd voor:
·De wijziging varı de statuten
·De uitsluiting var leden
·De benoeming en afzetting van de bestuurders er de commissarissen
·De kwijting van de bestuurders en commissarissen
·De goedkeuring van de begroting en jaarrekening
·De vrijwillige ontbinding van de vereniging
·De omzetting van een vzw in een ivzw, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of
in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming
·Het doen aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid
·Alle andere materies zijn var de competentie van het bestuursorgaan
Art. 18. Het bijeenroepen van de leden gebeurt bij email minstens 15 dagen voor de vergadering. Deze
email bevat de agenda, de datum, de plaats en het uur var de vergadering.
De besluiteri die niet op het agenda voorkomen, kunnen niettemin aanvaard worden indien de algemene
vergadering dit met een eenvoudige meerderheid vanı stemmen beslist.
Een lid kan zich laten vertegenwoordigen door een ander lid op voorwaarde dat deze laatste in het bezit is
van een geldige volmacht. De beslissingen zijn bindend voor alle afwezige leden die geen volmacht gegeven
hebben aan een ander lid en zij kunnen niet betwist worden.
Art. 19. Uitgezonderd de gevallen voorzien bij wet of volgens deze statuter, worder de beslissingen
genomen bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemgerechtigden. In geval van
staking van stemmen is de stem van de voorzitter of zijn plaatsvervanger doorslaggevend.
Art. 20. De besluiten en beslissingen worden genoteerd ir de vorm van een proces-verbaal, getekend door
de voorzitter en de secretaris en opgetekend in een speciaal daarvoor voorzien register.
Dit laatste wordt op de maatschappelijke zetel bewaard en alle leden mogen er kennis van nemen mits een
schriftelijke aanvraag gericht aan het secretariaat.
Alle bestuurders of derden die hun belang rechtvaardigen kunnen kopie of uittreksels ondertekend door de
voorzitter van de bestuursorgaan of door een bestuurder aanvragen, op hun eigen kosten.
Art. 21. Op vraag van de voorzitter van het bestuursorgaan, of van minstens één vijfde van de effectieve
leder, karı een buitengewone vergadering samengeroepen worden, met uitzondering van overmacht, binnen
maximum veertien dagen na de aanvraag.
Het oproepen voor de buitengewone vergadering, met agenda, worden minstens 15 dager voor de
bijeenkomst per email verzorderi.
TITEL V. -- Bestuursorgaan
Art. 23. De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan, samengesteld uit minstens vijf leden,
komerid vanuit de effectieve leden en benoemd door de algemene vergadering. Elke vereniging, waarvan
afgevaardigden zich kandidaat stellen voor een bestuursfunctie, kunnen niet meer dan één vertegenwoordiger
in het bestuursorgaan hebben.
Zijn benoembaar tot beheerdersfunctie elke fysische persoon met erkenning als effectief lid of elke persoon
wettelijk gemandateerd door een sportvereniging erkend als effectief lid.
Art. 24. De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering bij meerderheid van de
uitgebrachte stemmen varı de aanwezige of vertegenwoordigde leden voor een termijn var 4 jaar.
De termijn eindigt op de dag van de gewone Algemene Vergadering van het boekjaar waarin het mandaat
volgens het benoemingsbesluit verstrijkt, behoudens andersluidende bepaling in het benoemingsbesluit.
Art. 25. In geval van openstaande functie (overlijden of ontslag) tijdens een mandaat, kan de voorzitter een
nieuwe voorlopige bestuurder coöpteren. Deze voleindigt in dit geval het mandaat varı de bestuurder die hij
vervangt.
Art. 26. Het bestuur is samengesteld uit een voorzitter, een vicevoorzitter, een secretaris, een
schatbewaarder en een sportief directeur. Het bestuur verkiest onder de bestuursleden deze functies.
Art. 27. Het bestuur heeft de breedst mogelijke bevoegdheid voor het beheer en het treffer van schikkingen
in het kader vanı het sociaal doel, uitgezonderd deze die de wet of de statuten expliciet voorbehouderi aan de
algemene vergadering.
Het bestuur vertegenwoordigt de vereniging in alle juridische en extra juridische akten.
De vzw wordt eveneens vertegenwoordigd in en buiten rechte door de handtekening van 1 bestuurder.
Art. 28. De akten die de vereniging binden, ander dan het dagelijks beheer, zijn getekend door de voorzitter,
of, in geval van onbeschikbaarheid van de voorzitter, door twee bestuurders. Tenzij een uitzonderlijke volmacht
opgenomen in het proces-verbaal van het bestuur, tekent elke bestuurder wettelijk de akter van zijn dagelijks
beheer, die regulair bepaald zijn door het bestuur; hij hoeft geen verantwoording af te leggen tegenover derden.
Art. 29. Het dagelijks bestuur van de vzw op intern vlak er de externe vertegenwoordiging wat het dagelijks
bestuur betreft kan door het bestuursorgaan worden opgedragen aan één of meer personen al dan niet
bestuurders.
Art. 30. Het bestuur vergadert, na bijeenroeping door de voorzitter of twee bestuurders minstens een week
vooraf.
Art. 31. De beslissingen worden genomen met eenvoudige meerderheid van stemmen geuit door de
aanwezige of afgevaardigde bestuurders, elkeen beschikkend over één stem. In het geval van staking van
stemmen, is deze van de voorzitter doorslaggevend. Eén bestuurder kan zich slechts door één enkel ander
bestuurder laten vertegenwoordigen, en een bestuurder kan slechts houder zijn van één procuratie. Elke
vergadering, evenals alle andere akten die de vereniging binden, moeten opgenomen worden in een proces-
verbaal getekend door de voorzitter en de secretaris (of twee bestuurders) en opgetekend in het register.
Art. 32. Ingeval de voorzitter verhinderd is, zullen zijn taken verzekerd worden door een vicevoorzitter of, bij
verlaat, door de oudste bestuurder.
Art. 33. De rekeningen van het lopende boekjaar en het budget voor het volgende boekjaar worden jaarlijks
onderworpen aan de goedkeuring van de algemene vergadering.
Art. 34. De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De kosten die ze maken in uitoefening van hun
bestuursmandaat worden vergoed.
Art. 35. Aansprakelijkheid
De (dagelijks) bestuurders zijn niet persoonlijk gehouden tot uitvoering van de verbintenissen van de vzw.
Tegenover derden is hun aansprakelijkheid beperkt tot de opdracht overeenkomstig de wet en de statuten.
Bestuurders zijn slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de
· marge vinden waarbinnen een normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurder, in dezelfde omstandigheden
redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
Bestuurders zijn enkel aansprakelijk voor de hen als bestuurders persoonlijk toerekenbare fouten begaan in
hun opdracht van (dagelijks) bestuur.
De aansprakelijkheid is hoofdelijk tenzij de bestuurders geen deel hebben gehad aan de fout en de
beweerde fout hebben gemeld aan alle andere bestuursleden. Deze melding en bespreking waartoe zij
aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
TITEL VI. -- Ontbinding, liquidatie
Art. 36. Tot de ontbinding van de vereniging kan enkel besloten worden door de algemene vergadering. De
beslissing respecteert de meerderheid van 4/5de van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde
: leden. Onthoudingen gelden niet als tegenstem.
Art. 37. In geval van vrijwillige ontbinding of gerechtelijke ontbinding stelt de algemene vergadering één of
: meerdere vereffenaars aan en bepaalt hun bevoegdheid.
Art. 38. In geval van ontbinding en vereffening moet het vermogen worden toegekend aan een andere vzw
met een gelijkaardig of verwant doel.
Elk geldelijk actief kan slechts uitgetrokken worden voor één of meerdere organisaties met liefdadig doel of
· verenigingen zonder winstgevend doel bepaald door de algemene vergadering.
Alle beslissingen m.b.t. de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeëindiging
van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief wordt neergelegd bij de
griffie en bekendgemaakt in de bijlagen bij het Belgisch staatsblad overeenkomstig wat bepaald is in de WVV
en uitvoeringsbesluiten.
TITEL VII. -- Diverse maatregelen
Art. 39. Een intern reglement kan door het bestuursorgaan voorgesteld worden aan de algemene
vergadering. Wijzigingen aan dit reglement kunnen aangebracht worden door het bestuursorgaan.
Art. 40. Er kunnen verscheidene commissies worden opgericht waarvan de bevoegdheden en de wijze van
functioneren wordt bepaald in het intern reglement.
Art. 41. Het werkingsjaar loopt van de 1 januari tot de 31 december van elk jaar.
Art. 42. Alles wat niet expliciet voorzien is onder deze huidige statuten is onderworpen aan de WVV.
Roald Piqueur
Voorzitter