Ondernemingsnr : 0792 708 447
Naam
(voluit) : GEND DIGITAL SERVICES
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : 1930 Zaventem, Woluwestraat 19 bus 012
Onderwerp akte : ONTBINDING - VEREFFENING
Uit een akte verleden voor geassocieerd Notaris Martine ROBBERECHTS te Zaventem op 4 september
2024, neer te leggen ter registratie, blijkt dat de buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders
van de besloten vennootschap "GEND DIGITAL SERVICES", heeft besloten:
EERSTE BESLUIT - ONDERZOEK VAN DE VERSLAGEN AANGAANDE DE ONTBINDING
De voorzitter stelt voor om de Vennootschap vervroegd te ontbinden en in vereffening te stellen vanaf heden.
Dit voorstel tot ontbinding wordt toegelicht in een verslag van het bestuursorgaan, dat is opgemaakt op 7
augustus 2024. Met eenparigheid van stemmen ontslaat de vergadering de voorzitter voorlezing van dat verslag
te geven.
Bij dit verslag is een staat van activa en passiva gevoegd dat niet meer darı drie maanden vóór vandaag is
vastgesteld, hetzij per 7 augustus 2024.
Overeenkomstig artikel 2:71 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen heeft AELVOET,
SAMAN & PARTNERS Bedrijfsrevisoren Comm.V., met zetel te 1150 Brussel, Grootveldlaan 215,
vertegenwoordigd door mevrouw Wendy SAMAN, bedrijfsrevisor, over deze staat een verslag opgemaakt op 7
augustus 2024. Hierin wordt inzonderheid vermeld of deze staat van actief en passief, de toestand van de
vennootschap op volledige, getrouwe en juiste wijze weergeeft. Het besluit van voormelde bedrijfsrevisor luidt
letterlijk als volgt:
"IV. CONCLUSIE VAN HET VERSLAG
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel var ontbinding bijgevoegde staat van activa en
passiva van de besloten Vennootschap GEND DIGITAL SERVICES, die werd opgesteld volgens het in België
van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 7 augustus 2024 met
een balanstotaal van 16.304,17 EUR en een eigen vermogen van 16.304,17 EUR een getrouw beeld van de
toestand van de besloten Vennootschap GEND DIGITAL SERVICES, in overeenstemming met het in België
van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Wij maken een voorbehoud voor het effect van mogelijke belastinglatenties als gevolg van eventuele fiscale
controles door de Federale Overheidsdienst Financiën overeenkomstig de Belgische wetgeving.
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het in België van toepassing zijnde normatief kader.
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten dle op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor ons
oordeel.
Op grond van de informatie die ons door het bestuursorgaan werd overgemaakt en als gevolg van de
controles die wij hebben uitgevoerd in toepassing van de beroeps-normen van het IBR, hebben wij vastgesteld,
onder voorbehoud van de volledigheid van de schulden, dat alle schulden ten aanzien van derden op datum
van ondertekening van dit controleverslag werden geconsigneerd of betaald.
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, § 2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2° van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Brussel, 7 augustus 2024
(volgen de handtekening)
COMMV AELVOET, SAMAN & PARTNERS (B-481)
Vertegenwoordigd door Wendy Saman
Bedrijfsrevisor (A-2061)"
Het bestuursorgaan heeft verklaard dat er zich sedert het opmaken van de staat van activa en passiva
afgesloten op 7 augustus 2024 geen wijzigingen hebben voorgedaan die een niet-aangezuiverde schuld ter
aanzien van derden zouden laten verschijnen, en dat er geen andere schulden zijn dan deze die opgenomen
zijn in de staat van activa en passiva afgesloten op 7 augustus 2024.
De vergadering verklaart dat het bestuursorgaan heeft verklaard dat er op heden geen gerechtelijke
procedures of hangende geschillen bestaan waarbij de vennootschap op enige manier betrokken is.
De vergadering onderzoekt vervolgens het verslag, uitgebracht overeenkomstig artikel 2:71, §2 van het
Wetboek van Vennootschappen door de bedrijfsrevisor over de staat van activa en passiva, gevoegd bij het
verslag van de bestuurder.
De vergadering stelt vast dat er op de voormelde verslagen geen opmerkingen worden gemaakt door de
aandeelhouders en zij besluit zich aan te sluiten bij de conclusies die erin vervat zijn.
Om te voldoen aan artikel 2:71, §6 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen bevestigt
ondergetekende notaris, vóór de authentieke beslissing tot ontbinding van de vennootschap, het bestaan en de
externe wettigheid van de rechtshandelingen en formaliteiten waartoe de vennootschap krachtens artikel 2:71,
§2 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen gehouden is.
TWEEDE BESLUIT - ONTBINDING VAN DE VENNOOTSCHAP
De vergadering beslist tot de ontbinding van de vennootschap en spreekt haar vereffening uit, te rekenen
vanaf heden.
DERDE BESLUIT - ONTSLAG EN KWIJTING BESTUURDER(S) - GOEDKEURING VERKORTE
JAARREKENING
Ten gevolge van de ontbinding neemt de vergadering kennis van de van rechtswege beëindiging van het
mandaat van de (enige) bestuurder, zijnde de heer GEORGESCU Daniel, wonende te Elsene (1050 Brussel)
Molièrelaan 491, bus 4.
De verkorte jaarrekening betreffende het lopende boekjaar dat op heden eindigt, wordt voorgelegd.
De vergadering keurt de jaarrekening goed en verklaart kwijting te verlenen aan de voormelde bestuurder
van de ontbonden vennootschap voor de uitoefening van zijn opdracht gedurende het lopende boekjaar.
VIERDE BESLUIT - SLUITING VAN DE VEREFFENING
De vergadering stelt vast dat er zich sedert het opmaken van de staat van activa en passiva afgesloten op
7 augustus 2024 geen wijzigingen hebben voorgedaan die een niet-aangezuiverde schuld zouden laten
verschijnen, en dat er geen andere schulden zijn dan deze die opgenomen zijn in de staat van activa en passiva
afgesloten op 7 augustus 2024.
De vergadering stelt vast dat de vennootschap geen onroerende goederen bezit en dat het vermogen van
de vennootschap uitsluitend bestaat uit activabestanddelen die bij wijze van overgang onder algemene titel
overgaan op de enige aandeelhouder.
Voor zoveel als nodig zou blijken te zijn, bevestigt de enige aandeelhouder bereid te zijn om alle eventuele
toekomstige rechten en verplichtingen, die pas tot uiting zouden komen na de sluiting van de vereffening van
de vennootschap te vervullen.
De vergadering stelt vast dat er geen verdere maatregelen moeten worden genomen voor de consignatie
van gelden en waarden die toekomen aan schuldeisers en die hen niet konden worden afgegeven en verleent
aan de heer GEORGESCU Daniel, voomoemd, bijzondere machtiging tot de betaling, in voorkomend geval,
van de roerende voorheffing en tot de verdeling van het netto-aandeel.
De vergadering stelt aldus vast dat het een eenvoudige vereffening betreft en beslist derhalve geen
vereffenaar te benoemen.
De bestuurder verklaart uitdrukkelijk erop gewezen te zijn dat hij bij gebrek aan benoeming van een
vereffenaar overeenkomstig artikel 2:79 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen ten aanzien
van derden als vereffenaar wordt beschouwd.
Gezien het voorgaande en gezien alle aandeelhouders op huidige vergadering aanwezig of geldig
vertegenwoordigd zijn en met unanimiteit besluiten, stelt de vergadering vast dat de voorwaarden van artikel
2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen vervuld zijn en beslist zij onderhavige ontbinding
meteen te laten volgen door de sluiting van de vereffening.
Vervolgens stelt de vergadering vast dat de Vennootschap definitief heeft opgehouden te bestaan.
De vergadering besluit nog dat de boeken en bescheiden van de vennootschap zullen worden neergelegd
en gedurende ten minste 5 jaren bewaard worden op volgend adres: 1930 Zaventem, Sterrebeekstraat 154A.
VIJFDE BESLUIT - VOLMACHT ADMINISTRATIEVE FORMALITEITEN
De vergadering verleent aan TMF Compta VOF, met zetel te 1930 Zaventem, Sterrebeekstraat 154A (KBO
0505.985.850), alsook haar bedienden, aangestelden en lasthebbers, alle machten om alle nuttige of
noodzakelijke administratieve formaliteiten te vervullen, met inbegrip van de schrapping van de inschrijving van
de vennootschap bij de BTW, ondernemingsloket, Sociale Verzekeringskas en de directe belastingen.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL ENKEL UITGEREIKT MET HET OOG OP DE NEERLEGGING TER
GRIFFIE
GEASSOCIEERD NOTARIS,
Charlotte VAN CAUWELAERT
Tegelijk hiermede neergelegd:
- Uitgifte van voormelde buitengewone algemene vergadering van aandeelhouders, één (1) onderhandse
volmacht