Ondernemingsnr : 0466 372 139
Naam
(voluit) : Sportiva Gelrode
(verkort) :
Rechtsvorm: VZW
Volledig adres v.d. zetel : Pastoordergentstraat 78, 3200 Gelrode
Onderwerp akte : Ontslag van bestuurders, wijziging akte en aanstelling nieuwe bestuurders
Uittreksel uit de notulen van de Buitengewone Algemene Vergadering gehouden op 19 november 2024.
De buitengewone algemene vergadering bevestigt het onslag als bestuurder en als lid van de vereniging, met
onmiddellijke ingang, ingediend door Jozef Sallets, wonende te Bergstraat 29, 3200 Gelrode.
De buitengewone algemene vergadering bevestigt eveneens het onslag als bestuurder en als lid van de
vereniging, met onmiddellijke ingang, ingediend door Dieter Luyten, wonende te Boonzakstraat 32B, 3200
Gelrode.
De buitengewone algemene vergadering bevestigt de volgende wijziging in art 12 in de statuten.
"De algemene vergadering wordt door de raad van bestuur bijeengeroepen telkens als het doel of het belang
van de vereniging zulks vereist onder handtekening van de voorzitter, van 2 (twee) bestuurders of 1/5 (één vijfde)
van de werkende leden. Zij moet ten minste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van
de rekeningen van het afgelopen jaar en de begroting voor het volgend jaar op dag en uur te bepalen door de
raad van bestuur, binnen de zes maand na afsluiten van het boekjaar."
De Buitengewone Algemene Vergadering keurt bijgevolg eenparig de statuten, zoals hieronder beschreven,
van de vereniging goed.
Uittreksel uit de notulen van de algemene vergadering gehouden op 28 januari 2025. De algemene
vergadering benoemt met ingang vanaf heden en voor een periode van 5 jaar, tot lid en bestuurder van de
vereniging, Koen Vanderhasselt, wonende te Klein Vennestraat 31, 3201 Langdorp en Cornelia Van Doren,
wonende te Franseliniestraat 46, 3201 Langdorp en Marleen Verhaegen en Johan Vancauwenbergh, beide
wonende te Schoonderbeukenweg 66, 3202 Rillaar.
TITEL I. - Naam, zetel, doel, duur, communicatie :
Artikel 1. De vereniging draagt de naam "Sportiva Gelrode" en is opgericht als een vereniging zonder
winstoogmerk.
Art. 2. De vereniging is gevestigd te 3200 Gelrode, Pastoor Dergentstraat 78, gelegen in het Vlaams Gewest.
De zetel kan verplaatst worden bij besluit van de raad van bestuur binnen hetzelfde taalgebied.
Art. 3. De vereniging heeft tot doel het organiseren, stimuleren van sport en cultuur in het algemeen en het
geven van advies hieromtrent, dit alles in de breedste betekenis van het woord. Zij kan alle handelingen verrichten
die rechtstreeks of onrechtstreeks met de verwezenlijking van haar doel te maken hebben. In die zin mag zij ook
op bijkomstige wijze nevenactiviteiten uitoefenen op voorwaarde dat de opbrengst daarvan uitsluitend bestemd
wordt aan het hoofddoel.
Art. 4. De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan ten alle tijde ontbonden worden.
Art 5. Een lid kan de vereniging op elk ogenblik een e-mailadres meedelen om met hem te communiceren.
Elke communicatie op dit e-mailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De vereniging kan dit adres
gebruiken tot aan de mededeling door het betrokken lid van een ander e-mailadres of van zijn wens niet meer per
e-mail te communiceren.
De leden van de raad van bestuur en, in voorkomend geval, de commissaris, kunnen bij de aanvang van hun
mandaat een e-mailadres meedelen om met de vereniging te communiceren. Elke communicatie op dit
e-mailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De vereniging kan dit adres gebruiken tot aan de mededeling
door de betrokken mandaathouder van een ander e-mailadres of van zijn wens niet meer per e-mail te
communiceren.
Het e-mailadres kan in voorkomend	geval worden vervangen door een - ander gelijkwaardig
communicatiemiddel.
Indien de vereniging niet over een e-mailadres beschikt van een lid, bestuurder of, in voorkomend geval, de
commissaris, communiceert de vereniging per gewone post, die op dezelfde dag verzonden wordt als de
communicaties per e-mail.
Art. 6. Het aantal leden is onbeperkt, maar moet minstens 3 (drie) bedragen. De oprichters zijn de eerste
werkende leden.
Als werkend lid kan tot de vereniging toetreden ieder persoon, die door de raad van bestuur als zodanig, wordt
toegelaten. De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt
uitsluitend toe aan de werkende leden.
Art. 7. De jaarlijkse bijdrage van de werkende leden bedraagt maximum 100,00 € (honderd euro). De
modaliteiten worden jaarlijks bepaald door de algemene vergadering. De leden zijn in geen geval persoonlijk
aansprakelijk voor verbintenissen van de vereniging.
Art. 8. Elk lid kan ten alle tijde uit de vereniging treden, bij schriftelijke of elektronische mededeling aan de
raad van bestuur van de vereniging.
De uitsluiting van een werkend lid kan slechts door de algemene vergadering en met een meerderheid van
2/3 (twee derde) van de stemmen uitgesproken worden. De uitsluiting moet worden vermeld in de oproeping.
Uittredende of uitgesloten leden; noch hun rechtsopvolgers, hebben geen deel in het vermogen van de
vereniging en kunnen nooit teruggave of vergoeding voor gestorte bijdragen of gedane inbrengsten vorderen.
TITEL III. - Raad van bestuur
Art. 9. De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur van ten minste 3 (drie) leden, lid van de
vereniging. Zij worden benoemd door de algemene vergadering en zijn ten alle tijde door deze afzetbaar.
Bestuurders worden benoemd voor een termijn van 5 (vijf} jaar. De raad van bestuur kan uit zijn leden een
voorzitter, een secretaris, een penningmeester of enige andere functionaris kiezen.
De voorzitter of secretaris of 2 (twee} bestuurders roepen de raad van bestuur bijeen. De voorzitter of
secretaris zit de vergaderingen voor.
Indien belet of afwezig, wordt de vergadering voorgezeten door de oudste van de aanwezige bestuurders. De
raad van bestuur kan slechts beslissen indien ten minste 1/2 (de helft) van de bestuurders aanwezig is.
De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen beslist de
stem van de voorzitter. Van elke vergadering wordt een verslag opgemaakt, dat door de voorzitter wordt
ondertekend en door de overige bestuurders die aanwezig zijn. Uittreksels en kopieen daarvan worden geldig
ondertekend door een bestuurder.
Wanneer de raad van bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die
onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder
dit meedelen aan de andere bestuurders voor de raad van bestuur het besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting
over de aard van dit strijdig belang wordt opgenomen in het verslag van de vergadering van de raad van bestuur
die de beslissing moet nemen. Het is het bestuur niet toegelaten deze beslissing te delegeren. De bestuurder met
een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het bestuur over deze beslissingen
ofverrichtingen, noch aan de stemming hierover. Wanneer de meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting aan de
algemene vergadering voorgelegd. Ingeval de algemene vergadering deze beslissing of verrichting goedkeurt,
zal de raad van bestuur ze uitvoeren. Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van de
raad van bestuur betrekking hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en
tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Art. 10. De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte.
Hij is bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van deze die door de wet uitdrukkelijk aan de
algemene vergadering zijn voorbehouden.
De raad van bestuur stelt een intern reglement op indien nodig.
De raad van bestuur kan zijn bevoegdheid voor bepaalde handelingen en taken op zijn verantwoordelijkheid
overdragen aan een van de bestuurders.
Derden kunnen slechts volmacht ontvangen voor een duidelijk omschreven opdracht en mits deze in tijd
beperkt is. Bij buitengerechtelijke handelingen wordt de vereniging, ook tegenover derden, geldig
vertegenwoordigd door de gezamenlijke handtekening van twee bestuurders. Tegenover derden zijn dezen er
niet tot gehouden enig bewijs voor te leggen.
TITEL IV. - Algemene vergadering
Art. 11. De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en wordt voorgezeten door de
voorzitter van de raad van bestuur, of door de oudste van de aanwezige bestuurders. Elk werkend lid beschikt
over een stem op de algemene vergadering.
De algemene vergadering is bevoegd voor. het wijzigen van statuten, het benoemen en ontslaan van
bestuurders, het goedkeuren van de begroting en de rekeningen, het vrijwillig ontbinden van de vereniging en het
uitsluiten van een lid, de omzetting van de vereniging in een IVZW, een cooperatieve vennootschap erkend als
een sociale onderneming of in een erkende cooperatieve vennootschap sociale onderneming, het doen of
aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid en alle overige gevallen waarin onderhavige statuten
of de wet een besluit van de algemene vergadering vereisen.
Art. 12. De algemene vergadering wordt door de raad van bestuur bijeengeroepen telkens als het doel of het
belang van de vereniging zulks vereist onder handtekening van de voorzitter, van 2 (twee) bestuurders of 1/5
(één vijfde) van de werkende leden.
Zij moet ten minste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de rekeningen van het
afgelopen jaar en de begroting voor het volgend jaar op dag en uur te bepalen door de raad van bestuur, binnen
de zes maand na afsluiten van het boekjaar.
de vergadering.
De oproeping, die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda, die wordt vastgesteld
door de raad van bestuur.
Art. 13. In gewone gevallen worden besluiten genomen bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige
stemmen. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter. Besluiten in verband met statutenwijziging,
uitsluiting van leden of vrijwillige ontbinding kunnen slechts genomen worden mits de voorwaarden, bepaald bij
artikel 2:110 WVV env., in acht genomen worden. Ook hier zal bij staking van stemmen de stem van de voorzitter
beslissen.
Van elke vergadering wordt een verslag opgemaakt, dat door de voorzitter wordt ondertekend en door de
overige leden die aanwezig zijn. Uittreksels en kopieen daarvan worden geldig ondertekend door een bestuurder.
TITEL V. - Rekeningen, begroting
Art. 14. Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot en met 31 december van hetzelfde jaar.
De raad van bestuur bereidt de rekeningen en begroting voor en legt ze ter goedkeuring voor aan de algemene
vergadering.
TITEL VI. - Ontbinding, vereffening
Art. 15. In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan een
vereniging uit Gelrode, die het dichtst het doel van deze vereniging benadert.
Art. 16. Voor alles wat in deze statuten of, in voorkomend geval, in het intern reglement niet uitdrukkelijk is
geregeld, is het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van 23 maart 2019, gepubliceerd in het
Belgisch Staatsblad van 4 april 2019, zoals gewijzigd, en de uitvoeringsbesluiten toepasselijk.