Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : PIXNAMI
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Klokstraat 25 bus 11
 : 3600 Genk
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden voor Notaris Michaël VAN der LINDEN, te Hasselt, op 13 juni 2019,
neergelegd ter registratie op het kantoor Rechtszekerheid Hasselt Eerste Kantoor, dat er door:
De heer MALAVASI BIESMANS Sebastian Guido Leonardo, geboren te Keulen (Duitsland) op 30
januari 1984, rijksregisternummer 84.01.30-397.86, wettelijk samenwonende partner van mevrouw
MESEA Elena Alexandra, wettelijk samenwonend te 3500 Hasselt, Luikersteenweg 114.
een Besloten Vennootschap werd opgericht onder de naam: “PIXNAMI” gevestigd te 3600 Genk,
Klokstraat 25 bus 11, met een aanvangsvermogen van HONDERDDUIZEND EURO (€ 100.000,00).
De comparant sub 1, de genoemde heer MALAVASI BIESMANS Sebastian, die ten minste één
derde van de aandelen bezit, verklaart alleen de hoedanigheid van oprichter op zich te nemen in
overeenstemming met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen; de overige comparanten
worden geacht slechts eenvoudige inschrijvers te zijn.
Voorafgaandelijk aan het verlijden van de oprichtingsakte, heeft de comparant, in zijn hoedanigheid
van oprichter aan Ons, notaris, een financieel plan van de vennootschap overhandigd, opgemaakt op
7 juni 2019, waarin het bedrag van het aanvangsvermogen van de op te richten vennootschap wordt
verantwoord.
Hij verklaart door de notaris te zijn gewezen op de aansprakelijkheid van de oprichters in geval van
faillissement van de vennootschap binnen de drie jaar na de oprichting, indien het
aanvangsvermogen kennelijk ontoereikend is voor de voorgenomen activiteit.
Comparanten verklaren dat op de duizend (1.000) aandelen onmiddellijk in geld werd ingetekend
voor de prijs van honderd euro (€ 100,00) per stuk, als volgt:
1. Door de heer MALAVASI BIESMANS Sebastian, titularis van zevenhonderd veertig (740)
aandelen van soort A en met stemrecht, hetzij voor twintigduizend euro (€ 20.000,00);
2. Door de heer VAN CAPPELLEN Wim en mevrouw HEYVAERT Christele, titularis van honderd
dertig (130) aandelen van soort B en met stemrecht, hetzij voor veertigduizend euro (€ 40.000,00);
3. Door de heer VLIEGEN Jean-Marie, titularis van honderd dertig (130) aandelen van soort B en
met stemrecht, hetzij voor veertigduizend euro (€ 40.000,00);
Hetzij in totaal: duizend (1.000) aandelen of de totaliteit van de inbrengen.
Zij verklaren en erkennen dat elk aandeel waarop werd ingetekend volledig volgestort werd door
storting in speciën en dat het bedrag van deze stortingen, hetzij honderdduizend euro (€
100.000,00), is gedeponeerd op een bijzondere rekening met nummer BE08 7360 5787 4813,
geopend namens de vennootschap in oprichting bij de bank KBC.
Ondergetekende Notaris bevestigt dat deze deponering heeft plaatsgevonden overeenkomstig de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De vennootschap heeft bijgevolg vanaf heden de beschikking over een som van honderdduizend
euro (€ 100.000,00).
Titel I. Rechtsvorm – naam – zetel – voorwerp - duur
Artikel 1. Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam "PIXNAMI".
Artikel 2. Zetel
0728529287
Luik B
De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
De vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de vennootschap toepasselijke taalregime.
Artikel 3. Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen:
    •  De uitbating van alle niet-gereglementeerde vormen van georganiseerd amusement,
entertainment, recreatie, sport en toerisme, zowel gericht op groepen als individuen.
    •  Het opzetten en organiseren van alle mogelijke spelvormen binnen- en buitenshuis, het
aanbieden van spel – en zoektochten, teambuildingactiviteiten, verjaardagsevenementen en alle
mogelijke vormen van feest– en entertainmentdienstverlening, zowel op een business to
customerniveau als op een business to businessniveau, en zowel gericht op groepen als individuen.
    •  Het inkopen, verstrekken, verkopen en/of aanbieden van alcoholische en niet-alcoholische
dranken, kleine versnaperingen en al dan niet bereide eetwaren.
    •  De ontwikkeling en verkoop van games (zowel software als tastbaar, zowel fysiek als digitaal)
    •  Ontwikkeling en verkoop van software, games, websites, tools, multimedia.
    •  Ontwerp in 2D en 3D van modellen en graphics, affiches, brochures, reclame, game-
gerelateerd.
    •  Onderwijs en opleidingen organiseren en daaraan deelnemen.
    •  Technisch en artistiek advies geven.
    •  Werken op freelance basis voor andere bedrijven.
    •  Ondersteuning en begeleiding van stagiairs en vakantiewerkers.
    •  Deelnemen aan, organiseren, ondersteunen en begeleiden van academische projecten.
    •  Ondersteuning en begeleiding van andere bedrijven.
    •  Events organiseren.
    •  Realisatie van programma’s en gebruiksklare systemen.
    •  Het verlenen van bijstand bij de toepassing van programma’s.
    •  Verhuur en lease van kantoormachines, inclusief computers.
    •  Verhuur van kantoorruimte.
    •  de ontwikkeling, fabricatie, koop en verkoop in groot- en kleinhandel, in- en uitvoer, verhuur van:
computermaterieel en -materiaal, informaticamaterieel (zowel software als hardware), audio, video,
virtual reality, augmented reality, alle mogelijke toepassingen van artificiële intelligentie, elektronische
en digitale apparatuur, dit in de meeste ruime betekenis, waarbij deze opsomming niet beperkend is
doch louter aanwijzend.
    •  De aan- en verkoop, groot- en kleinhandel, productie en verdeling van installaties, machines, en
alle toebehoren in de ruimste zin, voor industrie, groot- en kleinhandel, en dienstensector.
    •  De uitwerking en de realisatie van projecten, installaties, machines en toebehoren op het gebied
van mechanische, elektrische, elektronische, optische en informaticasystemen.
    •  De verhuur van bovenvermelde machines, gereedschappen en toestellen.
    •  Werkplaats voor het onderhoud en de herstelling van installaties en machines.
    •  het verwerven van participaties in eender welke vorm in alle bestaande of op te richten
rechtspersonen en vennootschappen, het stimuleren, de planning, de coördinatie, de ontwikkeling
van en de investering in rechtspersonen en ondernemingen waarin zij al dan niet een participatie
aanhoudt;
    •  het verlenen van adviezen en de ontwikkeling van software en toepassingen van financiële,
technische, commerciële of administratieve aard, mechanische, elektrische, elektronische, optische
en informaticasystemen; in de ruimste zin, met uitzondering van adviezen inzake beleggingen en
geldplaatsingen; bijstand en diensten verlenen, rechtstreeks of onrechtstreeks op het vlak van
administratie en financiën, verkoop, productie en algemeen bestuur;
    •  het waarnemen van alle bestuursopdrachten, het uitoefenen van opdrachten en functies;
    •  het ontwikkelen, kopen, verkopen, in licentie nemen of geven van octrooien, knowhow en
aanverwante immateriële duurzame activa;
    •  het aanvragen en verwerven van intellectuele eigendomsrechten in de meest ruime zin, zoals
daar zijn auteursrechten, octrooien, patenten, enz. die verband houden of kunnen houden met
activiteiten vermeld in dit artikel;
    •  het verlenen van administratieve prestaties en computerservices;
    •  de aan- en verkoop, in- en uitvoer, commissiehandel en vertegenwoordiging van om het even
welke goederen, in ‘t kort tussenpersoon in de handel;
    •  het onderzoek, de ontwikkeling, de vervaardiging of commercialisering van nieuwe producten,
Luik B
nieuwe vormen van technologie en hun toepassingen;
    •  Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten zoals de
huurfinanciering van onroerende goederen aan derden, het aankopen, verkopen, ruilen, bouwen,
verbouwen, onderhouden, verhuren, huren, verkavelen, prospecteren en uitbaten van onroerende
goederen; de aan- en verkoop, huur en verhuur van roerende goederen, alsmede alle handelingen
die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit doel in verband staan en die van aard zijn de opbrengst
van do roerende en onroerende goederen te bevorderen, alsmede zich borg te stellen voor het
goede verloop van verbintenissen door derde personen aangegaan die hot genot zouden hebben
van deze roerende en onroerende goederen;
    •  Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend patrimonium, alle
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals het
verwerven door inschrijving of aankoop en het beheren van aandelen, obligaties, kasbons of andere
roerende waarden, van welke vorm ook, van Belgische of buitenlandse, bestaande of nog op te
richten rechtspersonen en ondernemingen.
De vennootschap mag alle verrichtingen stellen van commerciële, industriële, onroerende, roerende
of financiële aard die rechtstreeks of onrechtstreeks met haar voorwerp verwant of verknocht zijn of
de verwezenlijking ervan kunnen bevorderen. De vennootschap mag betrokken zijn bij wijze van
inbreng, samensmelting, inschrijving of op elke andere wijze, in de ondernemingen, verenigingen of
vennootschappen, die een gelijkaardig, soortgelijk of samenhangend voorwerp hebben of die nuttig
zijn voor de verwezenlijking van het geheel of een gedeelte van haar voorwerp. Bovenvermelde
opsomming is niet beperkend, zodat de vennootschap alle handelingen kan stellen, die op welke
wijze ook kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van haar voorwerp. De vennootschap mag haar
voorwerp verwezenlijken zowel in België als in het buitenland, op alle wijzen en manieren, die zij het
best geschikt zou achten. De vennootschap mag geenszins aan vermogensbeheer of
beleggingsadvies doen als bedoeld in de Wetten en Koninklijke Besluiten op de financiële transacties
en de financiële markten en over het vermogensbeheer en het beleggingsadvies.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te
voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van
die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks,
geheel of ten dele vergemakkelijken.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke
andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek,
gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de ontwikkeling
van haar onderneming te begunstigen of een bron van afzetten te vormen.
Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere vennootschappen.
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.
Artikel 4. Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
De vennootschap kan ontbonden worden bij besluit van de algemene vergadering die beraadslaagt
zoals inzake statutenwijziging.
Titel II. Eigen vermogen en inbrengen
Artikel 5. Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden duizend (1.000) aandelen uitgegeven.
De aandelen zijn verdeeld als volgt:
    •  740 aandelen soort A, met stemrecht, hetzij voor twintigduizend euro (€ 20.000,00)
    •  260 aandelen soort B, met stemrecht, hetzij voor tachtigduizend euro (€ 80.000,00)
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Artikel 6. Stortingsplicht
Aandelen moeten bij hun uitgifte worden volgestort.
In geval van een enige aandeelhouder-bestuurder, bepaalt deze laatste vrij, naargelang de
behoeften van de vennootschap en op door hem bepaalde tijdstippen, de later door hem uit te
voeren stortingen op de in speciën onderschreven en niet geheel volgestorte aandelen.
Artikel 7. Inbreng in geld met uitgifte van nieuwe aandelen – recht van voorkeur
Nieuwe aandelen waarop in geld wordt ingeschreven worden het eerst aangeboden aan de
bestaande aandeelhouders naar evenredigheid van het aantal aandelen dat zij bezitten.
Indien de nieuwe uitgifte niet of niet in dezelfde mate betrekking heeft op elke bestaande soort van
aandelen, dan komt dit voorkeurrecht slechts toe aan de houders van aandelen van de uit te geven
soort, in dezelfde verhouding.
Indien evenwel een nieuwe soort aandelen wordt uitgegeven, komt het voorkeurrecht toe aan alle
Luik B
bestaande aandeelhouders, ongeacht de soort van aandelen die zij bezitten, naar verhouding van de
deelname daarvan in het vennootschapsvermogen.
Zij kunnen hun recht van voorkeur uitoefenen gedurende een termijn van ten minste vijftien dagen te
rekenen van de dag van de openstelling van de intekening.
De opening van de intekening met voorkeurrecht en het tijdvak waarin dat recht kan worden
uitgeoefend, worden bepaald door het orgaan dat overgaat tot de uitgifte en worden ter kennis
gebracht van de aandeelhouders per e-mail of, voor de personen waarvan de vennootschap niet
over een e-mailadres beschikt, per gewone post, op dezelfde dag te verzenden als de
communicaties per e-mail. Wordt dit recht niet geheel uitgeoefend, dan worden de overblijvende
aandelen overeenkomstig de vorige leden eerst aangeboden aan de andere aandeelhouders, die
hun recht van voorkeur volledig hebben uitgeoefend. Er wordt op dezelfde wijze te werk gegaan tot
de uitgifte volledig is geplaatst of tot geen enkele aandeelhouder nog van deze mogelijkheid gebruik
maakt.
Op de aandelen waarop niet werd ingeschreven door de aandeelhouders zoals hierboven bepaald,
kan worden ingeschreven door personen waaraan volgens de wet de aandelen vrij mogen worden
overgedragen of derden met instemming van alle aandeelhouders.
Titel III. Effecten
Artikel 8. Aard van de aandelen
Alle aandelen zijn op naam, zij zijn voorzien van een volgnummer.
Ze zijn ingeschreven in het register van aandelen op naam; dit register omvat de vermeldingen die
zijn voorgeschreven door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De aandeelhouders
mogen kennis nemen van dit register betreffende hun effecten.
De overdrachten en overgangen hebben slechts uitwerking ten aanzien van de vennootschap en de
derden vanaf hun inschrijving in het register der aandeelhouders. Aan de aandeelhouders worden
certificaten afgegeven van deze inschrijvingen.
Artikel 9. Aard van de andere effecten
De andere effecten dan aandelen zijn op naam of gedematerialiseerd.
De effecten op naam worden ingeschreven in het register van effecten op naam van de categorie
waartoe zij behoren; dit register omvat de vermeldingen die zijn voorgeschreven door het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen. Iedere titularis van dergelijke effecten mag kennis nemen
van het register betreffende zijn effecten.
De gedematerialiseerde effecten worden vertegenwoordigd door een boeking op rekening, op naam
van de eigenaar of de houder, bij een erkende rekeninghouder of bij een vereffeningsinstelling.
De titularis van gedematerialiseerde effecten kan op elk ogenblik omzetting vragen van zijn effecten
in effecten op naam.
Artikel 10. Overdracht van aandelen
§ 1. Standstill en vrije overdracht
De aandeelhouders van aandelen van soort A en soort B zullen hun aandelen niet kunnen
overdragen gedurende de eerste drie jaren na de datum van de aandeelhoudersovereenkomst,
zijnde 13 juni 2019.
Deze standstill primeert steeds op de andere rechten zoals het volgrecht en de volplicht.
§ 2. Vrije overdraagbaarheid van aandelen
De aandelen kunnen steeds vrij overgedragen worden in één van de volgende gevallen mits het
bestuursorgaan voorafgaand wordt geïnformeerd:
    1.  mits voorafgaandelijke schriftelijke toestemming van het
bestuursorgaan als sleutelbeslissing;
    2.  in het geval de aandeelhouder een fysieke persoon is, bij
overlijden, aan zijn echtgeno(o)t(e), zijn afstammelingen en zijn ascendenten;
    3.  door een aandeelhouder aan een verbonden vennootschap, zijnde
een vennootschap gecontroleerd door de overdragende aandeelhouder, een vennootschap die de
overdragende aandeelhouder controleert of een vennootschap die gecontroleerd wordt door dezelfde
vennootschap als de overdragende aandeelhouder. De betrokken aandeelhouder dient de controle
op eerste verzoek van de andere aandeelhouders te bewijzen. Indien de controle over de
overnemende vennootschap na de overdracht wijzigt, dient de oorspronkelijke verkoper de aandelen
terug in te kopen, zo niet geldt dit als een overdracht waarvoor het voorkooprecht van toepassing is;
    4.  ten gevolge van opslorping, fusie of splitsing van een
vennootschap-aandeelhouder, waarbij de overdragende aandeelhouder de controle zoals hierboven
gestipuleerd behoudt;
    5.  ten gevolge van de uitoefening van de call-optie op de aandelen
soort A.
De overnemer dient voorafgaandelijk aan de overdracht tot de aandeelhoudersovereenkomst toe te
treden.
Luik B
§ 2. Voorkooprecht
De aandeelhouders van aandelen van soort A en soort B hebben een voorkooprecht ten aanzien van
elkaars aandelenpakket, tenzij dit in het kader van een exit-regeling tijdelijk wordt opgeschort.
Dit voorkooprecht geldt in eerste instantie tussen aandeelhouders van dezelfde soort, nadien voor
aandeelhouders van een andere soort.
De aandelen waarvoor het voorkooprecht wordt uitgeoefend, worden geconverteerd naar de klasse
waarin de overnemer reeds aandeelhouder is.
§ 3. Volgrecht
Indien een aandeelhouder van aandelen van soort A 25% aandelen overdraagt aan een derde partij,
al dan niet aandeelhouder van de vennootschap, mag elk van de aandeelhouders van aandelen van
soort B (voor zover zij geen gebruik maken van hun voorkooprecht) van de overdragende
aandeelhouder eisen dat deze derde partij 100% van de aandelen van de respectieve
aandeelhouders van aandelen van soort B overneemt aan dezelfde voorwaarden.
Indien één of meer aandeelhouders, in één of meerdere verrichtingen (met dien verstande dat in
geval van de situatie van meerdere verrichtingen deze als één verrichting dient te worden
beschouwd), ten minste 50% van het totaal aantal uitstaande aandelen kan verkopen aan een derde
partij, mogen de andere aandeelhouders (voor zover zij geen gebruik maken van hun voorkooprecht)
van de overdragende aandeelhouder(s) eisen dat deze derde partij 100% van de aandelen van de
respectieve aandeelhouders overneemt aan dezelfde voorwaarden.
§ 4. Volgplicht
Indien een substantiële meerderheid van de aandeelhouders van de vennootschap, zijnde de
houders van minstens 80% van alle aandelen waaronder minstens de meerderheid van de aandelen
van soort A én de meerderheid van de aandelen van soort B, hun aandelen wensen over te dragen
aan een derde partij te goeder trouw, al dan niet aandeelhouder van de vennootschap, kunnen zij de
overige aandeelhouders verplichten hun aandelen aan dezelfde voorwaarden over te dragen, indien
de overige aandeelhouders geen gebruik maken van hun voorkooprecht. Deze volgplicht gaat pas in
na de standstill-periode waarnaar wordt verwezen in de eerste paragraaf.
§ 5. Top-up regeling
Indien de aandeelhouders van aandelen van soort B een exit realiseren middels een verkoop van
hun aandelen aan (één of meerdere van) de aandeelhouders van aandelen van soort A en die dan
vervolgens hun aandelen (al dan niet gedeeltelijk) doorverkopen aan een hogere waarde, dan
hebben de aandeelhouders van aandelen van soort B recht op een nabetaling in de volgende
gevallen:
    1.  indien dergelijke verkoop door de aandeelhouders van aandelen
van soort A plaatsvindt binnen de twaalf (12) maanden na de exit van de aandeelhouders van
aandelen van soort B, dan zal de exit-waarde retroactief aan de verkoopwaarde gelijkgesteld
worden;
    2.  indien dergelijke verkoop tussen de twaalf (12) en vierentwintig
(24) maanden na de exit van de aandeelhouders van aandelen van soort B plaatsvindt, dan zullen de
aandeelhouders van aandelen van soort A een percentage van het verschil tussen de
verkoopwaarde van de exit-waarde van de aandeelhouders van aandelen van soort B betalen aan
deze laatsten. Dit percentage daalt lineair met 8,33% per maand (van 100% naar 0% over deze
periode van twaalf (12) maanden). Na vierentwintig (24) maanden vervalt het recht op nabetaling
voor de aandeelhouders van aandelen van soort B.
Titel IV. Bestuur - controle
Artikel 11. Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Wordt aangesteld als statutair bestuurder voor een onbepaalde duur: de heer MALAVASI
BIESMANS Sebastian Guido Leonardo voornoemd, aanwezig en die zijn opdracht aanvaardt.
Artikel 12 - Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
Luik B
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Artikel 13. Vergoeding van de bestuurders
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met absolute meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, het bedrag van
deze vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van
eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
Artikel 14. Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Artikel 15. Controle van de vennootschap
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
Titel V – Algemene vergadering
Artikel 16. Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, op
de eerste vrijdag van de maand juni, om 18.00 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Artikel 17. Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Artikel 18. Zittingen – processen-verbaal
§ 1. De algemene vergadering wordt voorgezeten door een bestuurder of, bij gebrek daaraan, door
de aanwezige aandeelhouder die de meeste aandelen bezit en, in geval van pariteit, door de oudste.
De voorzitter zal een secretaris aanduiden die niet noodzakelijk aandeelhouder moet zijn.
§ 2. De notulen van de algemene vergadering of van de enige aandeelhouder worden neergelegd in
een register dat wordt bewaard op de zetel. Zij worden ondertekend door de leden van het bureau en
door de aanwezige aandeelhouders die erom vragen. Kopieën voor derden worden ondertekend
door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
Artikel 19. Beraadslagingen
§ 1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
Luik B
§ 2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§ 3. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
§ 4. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§ 5. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
§ 6. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet, kunnen over de volgende aangelegenheden
(sleutelbeslissingen) maar worden beraadslaagd indien de aanwezige of vertegenwoordigde
aandeelhouders ten minste 60% van de uitgegeven aandelen vertegenwoordigen en dienen te
worden goedgekeurd door een meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde aandelen van
soort A en minstens de helft van de aanwezige of vertegenwoordigde aandelen van soort B:
    1.  ontbinding of vereffening van de vennootschap;
    2.  verkoop of overdracht van een bedrijfstak of een belangrijke activiteit van de vennootschap;
    3.  fusie of splitsing van de vennootschap, opzetting van een alliantie;
    4.  wijziging van de statuten;
    5.  wijziging van het vennootschapsvermogen;
    6.  uitgifte van aandelen, converteerbare obligaties, opties, inschrijvingsrechten of andere effecten;
    7.  goedkeuring van de jaarrekening;
    8.  benoeming en ontslag van bestuurders, commissarissen en vereffenaars en het vaststellen van
hun bezoldiging;
    9.  verlenen van kwijting aan de bestuurders en de commissaris;
    10.  bestemming van de winst van het boekjaar.
Artikel 20. Verdaging
Elke gewone of buitengewone algemene vergadering kan door het bestuursorgaan tijdens de zitting
worden verdaagd met drie weken. Tenzij de algemene vergadering er anders over beslist, doet deze
vergadering geen afbreuk aan de andere genomen besluiten. De tweede vergadering zal
beraadslagen over dezelfde agenda en beslist definitief.
Titel VI. Boekjaar – winstverdeling - reserves
Artikel 21. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
hetzelfde jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Artikel 22. Bestemming van de winst - reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Titel VII. Ontbinding - vereffening
Artikel 23. Ontbinding
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
Artikel 24. Vereffenaars
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen.
Artikel 25. Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
Luik B
Titel VIII. Algemene maatregelen
Artikel 26. Woonstkeuze
Voor de uitvoering van deze statuten, kiest elke in het buitenland wonende aandeelhouder,
bestuurder, commissaris, vereffenaar of obligatiehouder, woonplaats op de zetel waar alle
mededelingen, aanmaningen, dagvaardingen en betekeningen hem geldig kunnen worden gedaan
als hij geen andere woonplaats heeft gekozen in België voor alle betrekkingen met de vennootschap.
Artikel 27. Gerechtelijke bevoegdheid
Voor elk betwisting omtrent de zaken van de vennootschap en de uitvoering van deze statuten,
tussen de vennootschap, haar aandeelhouders, bestuurders, commissarissen en vereffenaars, wordt
een exclusieve bevoegdheid toegekend aan de rechtbank in wiens rechtsgebied de zetel is
gevestigd, tenzij de vennootschap er uitdrukkelijk aan verzaakt.
Artikel 28. Gemeen recht
De bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, waarvan niet geldig zou zijn
afgeweken, worden geacht te zijn ingeschreven in huidige akte, en clausules die strijdig zijn met de
dwingende bepalingen van het Wetboek worden geacht niet te zijn geschreven.
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2020.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de eerste vrijdag van de maand juni van het jaar
tweeduizend éénentwintig.
2. Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te: 3600 Genk, Klokstraat 25 bus 11.
3. Mandaat van de bestuurder
Het mandaat van de bestuurder is onbezoldigd.
4. Commissaris
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de
comparanten op dit moment geen commissaris te benoemen.
5. Overname van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
1 april 2019 door de comparanten in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting
worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het
bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de
vennootschap.
6. Volmachten
BOFIMAC BVBA, met maatschappelijke zetel te 3500 Hasselt, Ilgatlaan 3, ingeschreven in het RPR
Antwerpen, afdeling Hasselt met ondernemingsnummer 0458.824.450, vertegenwoordigd door de
heer TSCHOSCHIA Marcel of elke andere door hem aangewezen persoon, is aangewezen als
lasthebber ad hoc van de vennootschap, om over de fondsen te beschikken, alle documenten te
ondertekenen en alle nodige formaliteiten te vervullen bij de administratie van de btw en met het oog
op de inschrijving bij de Kruispuntbank van Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Getekend notaris Michaël Van der Linden, Toekomststraat 56 te 3500 Hasselt.
 
TEGELIJK HIERBIJ NEERGELEGD.
Voor eensluidend afschrift, volmacht.