Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : VYCOM
(verkort) :
Rechtsvorm : Naamloze vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Oostkaai 44
 : 8900 Ieper
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor notaris Thomas Dusselier te Knokke-Heist, op drieëntwintig september
tweeduizend twintig, neergelegd ter registratie te Brugge, blijkt dat:
 
    1.  De naamloze VYMALA, met zetel te Kleistraat 8, 9790 Wortegem-Petegem; opgericht
ingevolge akte verleden voor notaris Thomas Dusselier, ondergetekende notaris op negen
september 2019, gepubliceerd in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad met referte 2019-09-12 /
0333340 , waarvan de statuten voor de laatste maal gewijzigd werden ingevolge akte verleden voor
notaris Thomas Dusselier, voormeld, op 17 september 2020, gepubliceerd in de Bijlagen tot het
Belgisch Staatsblad van 22 september daaropvolgend onder nummer 20343785
RPR Gent – afdeling Oudenaarde onder nummer 0733.891.310
    1.  De heer Filip BEYENS, wonende te 2000 Antwerpen, Sint-Michielskaai 38 bus 5, geboren te
Reet op 6 juni 1965, gescheiden
    2.  De heer COMMEENE Carl Roland, geboren te Roeselare op 25 december 1972,  wonende te
8760 Meulebeke, Hondekerkhofstraat 34, en zijn echtgenote Mevrouw DENDAUW Greet Nadine,
geboren te Kortrijk op 26 december 1972, wonende te 8760 Meulebeke, Hondekerkhofstraat 34
Gehuwd onder het wettelijk stelsel, bij gebreke aan huwelijkscontract aldus verklaard.
 
Een naamloze vennootschap hebben opgericht onder de naam: “VYCOM”.
 
1. De comparanten verklaren dat zij onder hen een vennootschap oprichten en verzoeken Ons,
notaris, de statuten vast te stellen van een naamloze vennootschap onder de naam "VYCOM”,
 waarvan het geheel geplaatst kapitaal 750.000,00 € bedraagt en verdeeld is in 750.000 aandelen
zonder nominale waarde.  
Vóór het verlijden van de oprichtingsakte hebben comparanten - als oprichters aan Ons, notaris, een
financieel plan overhandigd[WVL1] , opgemaakt op 18 september 2020 waarin het bedrag van het
kapitaal van de op te richten vennootschap wordt verantwoord.
Het financieel plan bevat minstens de in artikel 7:3, § 2 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen opgenomen elementen.
De comparanten verklaren door de notaris te zijn gewezen op de aansprakelijkheid van de oprichters
in geval van faillissement van de vennootschap binnen de drie jaar na de oprichting, indien het
kapitaal bij de oprichting kennelijk ontoereikend was voor de normale uitoefening van de
voorgenomen bedrijvigheid over ten minste twee jaar.
Comparanten verklaren dat op de 750.000 aandelen onmiddellijk in geld werd ingetekend, als volgt:
    1.  De heer COMMEENE Carl, en mevrouw DENDAUW Greet voormeld, voor de
huwgemeenschap samen 225.000 € dus voor 225.000 aandelen soort A;
    2.  De heer Filip BEYENS, voormeld, voor 37.500,00 € dus voor 37.500 aandelen soort B;
0754806785
Luik B
    3.  VYMALA NV, voormeld, voor 487.500 € dus voor 487.500 aandelen soort B
Elk heeft de lidmaatschapsrechten over zijn aandelen.
Hetzij in totaal: 750.000 aandelen, of de totaliteit van het kapitaal.
Zij verklaren en erkennen dat elk aandeel waarop werd ingetekend volledig volgestort werd door
storting in speciën en dat het bedrag van deze storting, hetzij ZEVENHONDERD VIJFTIGDUIZEND
EURO (750.000,00 €) is gedeponeerd op de hierna vermelde rekening geopend namens de
vennootschap in oprichting bij de bank [WVL2] Belfius.
Ondergetekende Notaris bevestigt dat deze deponering heeft plaatsgevonden overeenkomstig de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De vennootschap heeft bijgevolg vanaf heden de beschikking over een som van
zevenhonderdvijftigduizend euro (750.000,00 €).
Statuten
De comparanten verklaren dat de statuten van de vennootschap als volgt luiden:
Titel I. Rechtsvorm – naam – zetel – voorwerp - duur
Artikel 1. Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een naamloze vennootschap.
Zij verkrijgt de naam "VYCOM".  
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest
Het adres van de zetel kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig
gebied Brussel Hoofdstad of in het Nederlands taalgebied, door eenvoudige beslissing van het
bestuursorgaan, die alle machten heeft teneinde op authentieke wijze de eventuele statutenwijziging
die eruit voortvloeit, te doen vaststellen, zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de
taal van de statuten.
De vennootschap mag ook, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, ateliers, opslagplaatsen en bijhuizen oprichten of opheffen wanneer en waar zij het
nodig acht, zowel in België als in het buitenland.
Artikel 3. Voorwerp van de vennootschap 
De vennootschap heeft tot voorwerp in België en in het buitenland, uitsluitend voor eigen rekening en
in eigen naam:
-           het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten, zoals de
aan- en verkoop, de bouw, de verbouwing, de binnenshuisinrichting en decoratie, de huur en
verhuur, de ruil, de verkaveling en, in het algemeen, alle verrichtingen die rechtstreeks of
onrechtstreeks betrekking hebben op het beheer of op het productief maken, van onroerende
goederen of onroerende zakelijke rechten;
-           het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals de aan-
en verkoop, de huur en verhuur, de ruil; in het bijzonder het beheer en de valorisatie van alle
verhandelbare waardepapieren, aandelen, obligaties, staatsfondsen;
-           het verwerven en aanhouden van participaties, in eender welke vorm, in alle bestaande of op
te richten, industriële, commerciële, financiële, landbouw- of immobiliënvennootschappen of -
ondernemingen; het stimuleren, de planning en coördinatie van de ontwikkeling van de
vennootschappen en ondernemingen, waarin ze een participatie aanhoudt;
-           het deelnemen aan hun beheer, bestuur, vereffening en toezicht alsmede het verlenen van
technische, strategische, administratieve en financiële bijstand en consultancy aan deze
vennootschappen en ondernemingen.
Zij mag bij wijze van inbreng in speciën of in natura, van fusie, inschrijving, deelneming, financiële
tussenkomst of op een andere wijze, een aandeel nemen in alle bestaande of op te richten
vennootschappen of bedrijven, in België of het buitenland, waarvan het maatschappelijk voorwerp
identiek, gelijkaardig of verwant is met het hare, of van aard is de uitoefening van haar
maatschappelijk voorwerp te bevorderen.
Deze opsomming is niet limitatief.
Daartoe kan de vennootschap samenwerken met, deelnemen in, of op gelijk welke wijze,
rechtstreeks of onrechtstreeks, belangen nemen in andere ondernemingen.
De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van
verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te
geven, inclusief de eigen handelszaak.
De vennootschap kan eveneens optreden als bestuurder, volmachtdrager, mandataris of vereffenaar
in andere vennootschappen of ondernemingen.
De vennootschap kan in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële, roerende of
onroerende handelingen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar
maatschappelijk voorwerp of welke van aard zouden zijn de verwezenlijking ervan geheel of ten dele
Luik B
te vergemakkelijken.
…
Titel IV. Bestuur en vertegenwoordiging
Artikel 11. Samenstelling van de raad van bestuur
Principe. De Raad van bestuur zal bestaan uit minimaal drie leden, benoemd door de Algemene
Vergadering, waarvan (i) minstens één (1) op bindende voordracht van de A-Aandeelhouder (de “A-
Bestuurder”), en (ii) minstens twee (1) op bindende voordracht van de B-Aandeelhouder (de “B-
Bestuurders”), doch met dien verstande dat het aantal A-Bestuurders steeds één minder zal zijn dan
het aantal B-Bestuurders. De Bestuurders zijn ad nutum afzetbaar door de Algemene Vergadering.
Voordracht. Binnen eenzelfde soort wordt de voordracht van een bestuurder bepaald op basis van
gewone meerderheid. Een voordracht voor de invulling van een bestuursmandaat is slechts bindend
wanneer er minstens twee kandidaten per bestuursmandaat worden voorgedragen. Indien en zolang
voor bepaalde bestuursmandaten geen bindende voordracht wordt ingediend, vult de Algemene
Vergadering de betreffende mandaten naar vrijheid in.
Uittredende bestuurders zijn herbenoembaar.
Het mandaat van de uittredende bestuurders die niet herbenoemd zijn, houdt onmiddellijk op na de
algemene vergadering die heeft beraadslaagd over de herverkiezing.
Ieder lid van de raad van bestuur kan zelf ontslag nemen door louter kennisgeving aan de raad van
bestuur. Hij kan zelf het nodige doen om de beëindiging van zijn mandaat aan derden tegen te
werpen.
Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag verder zijn opdracht te vervullen totdat in zijn vervanging is
voorzien binnen een redelijke termijn.
Wegvallen van een bestuurder. De Aandeelhouders maken zich sterk dat, indien een bestuurder van
de Vennootschap wegvalt, de overige bestuurders een plaatsvervanger zullen co-opteren op
voordracht van de soort van Aandeelhouders die de weggevallen bestuurder had voorgedragen, en
dat de benoeming van de gecoöpteerde bestuurder ter bevestiging zal worden voorgelegd aan de
eerstvolgende Algemene Vergadering.
Artikel 12. Voorzitterschap van de raad van bestuur
De Voorzitter van de Raad van bestuur zal benoemd worden door de Raad van bestuur uit de B-
Bestuurders. De Voorzitter zal elke vergadering van de Raad van bestuur en de Algemene
Vergadering waarop hij/zij aanwezig of vertegenwoordigd is, voorzitten.
Artikel 13. Bijeenroeping van de raad van bestuur
De Raad van bestuur zal kunnen worden bijeengeroepen door zijn voorzitter, door de A-Bestuurder
of door twee Bestuurders, gezamenlijk handelend. Gewone vergaderingen van de Raad van bestuur
zullen minstens elke twee maanden plaatsvinden, tenzij anders beslist door de Raad van bestuur. De
vergaderingen kunnen plaatsvinden per telefoon- of videoconferentie.
Artikel 14. Besluitvorming van de raad van bestuur
Aanwezigheidsquorum. De Raad van bestuur kan slechts geldig beraadslagen en besluiten indien (i)
de meerderheid van zijn leden aanwezig of vertegenwoordigd is en (ii) minstens één A-Bestuurder en
minstens één B-Bestuurder aanwezig of vertegenwoordigd is. Indien deze tweede voorwaarde niet
werd vervuld, vervalt zij naar aanleiding van een tweede vergadering die geldig wordt
bijeengeroepen met dezelfde agenda, behoudens anderszins overeengekomen tussen de
aandeelhouders.
Meerderheid. De Raad van bestuur beslist bij gewone meerderheid van stemmen, behoudens
andere afspraken tussen partijen, behoudens anderszins overeengekomen tussen de
aandeelhouders.
Artikel 15. Notulen van de raad van bestuur
De besluiten van de raad van bestuur worden weergegeven in de notulen, die worden ondertekend
door de voorzitter van de vergadering en minstens de meerderheid van de aanwezige leden/de
bestuurders die erom verzoeken.
De notulen worden bewaard in een bijzonder register.  of op elke andere wijze waarvan enig
materieel spoor nablijft, worden aangehecht.
Alle afschriften en uittreksels van de notulen van de raad van bestuur worden ondertekend door de
voorzitter, of bij gebrek daaraan, door het lid met de hoogste anciënniteit.
Alle afschriften en uittreksels van de notulen worden ondertekend door de voorzitter of door ten
minste twee bestuurders.
Artikel 16. Bevoegdheden van de raad van bestuur
De raad van bestuur is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, behoudens die waarvoor volgens de wet of
de statuten alleen de algemene vergadering bevoegd is en behoudens anderszins overeengekomen
tussen de Aandeelhouders.
De raad van bestuur kan het dagelijks bestuur opdragen aan één of meer personen, gedelegeerd
Luik B
bestuurders genaamd.
Artikel 17. Vertegenwoordiging van de vennootschap
De Vennootschap wordt ten aanzien van derden en in rechte vertegenwoordigd door twee
bestuurders samen handelend waarvan minstens één A en één B Bestuurder, en voor, wat betreft
het dagelijks bestuur, door een gedelegeerd bestuurder, alleen handelend.
Artikel 18. Vergoeding van de bestuurders
Het mandaat van bestuurder wordt niet bezoldigd behoudens andersluidende beslissing van de
algemene vergadering.
Titel V: Controle van de vennootschap
Artikel 19. Benoeming van één of meer commissarissen
In de gevallen waar de wet dit vereist wordt de controle op de financiële toestand, op de jaarrekening
en op de regelmatigheid van de daarin weer te geven verrichtingen opgedragen aan één of meer
commissarissen, die worden benoemd overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
Titel VI: Algemene vergadering
Artikel 20. Organisatie en bijeenroeping
De gewone algemene vergadering wordt jaarlijks gehouden op de eerste vrijdag van de maand juni,
om 20.30 uur. Indien die dag een wettelijke feestdag is, heeft de vergadering plaats op de
eerstvolgende werkdag die geen zaterdag is, op hetzelfde uur. Bovendien moet het bestuursorgaan
en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone algemene vergadering bijeenroepen
telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op aanvraag der aandeelhouders die
minstens één tiende van het kapitaal vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de
aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend
geval, de commissaris zal de algemene vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de
aanvraag.
De gewone, bijzondere en buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden in de zetel van
de vennootschap of op elke andere plaats vermeld in de oproeping.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda.
Artikel 21. Toelating tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
-           de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
-           de houder van gedematerialiseerde effecten moet als zodanig zijn ingeschreven op de
rekeningen van een erkende rekeninghouder of van de vereffeningsinstelling en dient een attest
opgesteld door deze erkende rekeninghouder of de vereffeningsinstelling te hebben bezorgd of te
bezorgen aan de vennootschap waaruit dit blijkt;
-           de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn;
indien enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene
vergadering zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.   
…
Artikel 24. Beraadslaging
Aanwezigheidsquorum. De Algemene Vergadering van de Vennootschap kan slechts geldig
beraadslagen en besluiten indien (i) de houders van de meerderheid van de stemmen aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en (ii) minstens één A-Aandeelhouder en één B-Aandeelhouder op de
vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Indien deze tweede voorwaarde niet werd vervuld,
vervalt zij naar aanleiding van een tweede vergadering die geldig wordt bijeengeroepen met dezelfde
agenda, behoudens andersluidende afspraken tussen de Aandeelhouders.
Meerderheid. De Algemene Vergadering beslist bij de meerderheid van stemmen vereist bij wet,
behoudens andersluidende afspraken tussen de Aandeelhouders.
…
Titel VII: Boekjaar – Jaarrekening – Bestemming van de winst
Artikel 29 Boekjaar – Jaarrekening
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op eenendertig december.
Op de laatste dag wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en maakt de raad van
bestuur de inventaris en de jaarrekening op, overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
Artikel 30. Bestemming van de winst
De jaarlijkse nettowinst wordt bepaald overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
Van die winst wordt ten minste vijf procent ingehouden voor de vorming van de wettelijke reserve.
Deze verplichting houdt op wanneer het reservefonds één tiende van het kapitaal van de
vennootschap bereikt. De verplichting herleeft indien de wettelijke reserve wordt aangesproken, tot
het reservefonds opnieuw één tiende van het kapitaal van de vennootschap heeft bereikt.
De aanwending van het saldo der winsten wordt geregeld door de jaarvergadering bij gewone
meerderheid van stemmen, op voorstel van de raad van bestuur.
Luik B
…
Artikel 34. Wijze van vereffening
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van vereffening of na consignatie van de nodige
gelden om die te voldoen, verdelen de vereffenaars het netto-actief, in geld of in effecten, onder de
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten.
De goederen die nog in natura aanwezig zijn worden op dezelfde wijze verdeeld.
Indien niet op alle aandelen in dezelfde mate is gestort, moeten de vereffenaars, alvorens over te
gaan tot de verdeling, het evenwicht herstellen door alle aandelen op volstrekte voet van gelijkheid te
stellen, hetzij door bijkomende stortingen te vragen ten laste van de aandelen waarop niet voldoende
werd gestort, hetzij door voorafgaande terugbetalingen, in geld of effecten, ten bate van de in een
hogere verhouding volgestorte aandelen.
…
OVERGANGSBEPALINGEN
A. Aanvang
De comparanten hebben bij eenparigheid de volgende beslissingen genomen, die slechts uitwerking
hebben vanaf de neerlegging ter griffie van een uittreksel van de oprichtingsakte, overeenkomstig de
wettelijke bepalingen.
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar vangt aan op de dag van de neerlegging op de griffie van de
ondernemingsrechtbank van de zetel van de vennootschap van een uittreksel van onderhavige akte
en eindigt op éénendertig december tweeduizend éénentwintig (eerste verlengde boekjaar).
De eerste jaarvergadering wordt gehouden op de eerste vrijdag van de maand juni van het jaar
tweeduizend tweeëntwintig.
2. Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te 8900 Ieper, Oostkaai 44  
3. Benoeming van de eerste leden van het bestuursorgaan
Het aantal bestuurders wordt bij oprichting vastgesteld op 3
Worden benoemd voor een termijn van 6 jaar:
Op voorstel van de A-aandeelhouders:
        •  De beslten vennootschap EMC KWADRAAT, met zetel te 8760 Meulebeke,
Hndekerkhofstraat 34, RPR 0886.053.329, vast vertegenwoordigd door de heer Carl COMMEENE,
voormeld
Op voorstel van de B aandeelhouders:
        •  De naamlze vennootschap VYBROS INVEST, met zetel te 9790 Wrtegem-Petegem,
Kleistraat 8, ingeschreven in het rechtspersonenregister onder nummer 0664.877.590, vast
vertegenwoordigd door de heer Olivier Strobbe, geboren te Kortrijk op 29 juli 1979, wonende te 9772
Kruishoutem, Reutelstraat 4
        •  De naamlze vennootschap VYBROS, met zetel te 9790 Wrtegem-Petegem, Kleistraat 8,
ingeschreven in het rechtspersonenregister onder nummer
0674.550.074, met als vaste vertegenwordiger de heer Vande Vyvere Guy, geboren te Kortrijk op 28
september 1981, wonende te 9790 Wortegem-Petegem, Kasteelstraat 14;
hier geldig vertegenwoordigd en die aanvaarden.
Dit mandaat is kosteloos, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
4. Commissarissen
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de
comparanten op dit moment geen commissaris te benoemen.
5. Bijzondere volmachten
ASTREA CV met zetel gevestigd te 2600 Antwerpen, Posthofbrug 6 bus 1  en haar aangestelden of
elke andere door haar aangewezen persoon, is aangewezen als lasthebber ad hoc van de
vennootschap, om over de fondsen te beschikken, alle documenten te ondertekenen en alle nodige
formaliteiten te vervullen bij de administratie van de btw en met het oog op de inschrijving bij de
Kruispunt Bank van Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
HET FISCAAL ADVIESKANTOOR BV, met zetel gevestigd te 2530 Boechout, Provinciesteenweg
535 bus 3; kantoor houdende te 9240 Zele, Spinnerijstraat 12 en haar aangestelden, of elke andere
door haar aangewezen persoon, is aangewezen als lasthebber ad hoc van de vennootschap, om
over de fondsen te beschikken, alle documenten te ondertekenen en alle nodige formaliteiten te
vervullen bij alle fiscale administraties (waaronder deze van de BTW en directe belastingen) en met
Luik B
het oog op de inschrijving bij de Kruispuntbank van Ondernemingen en bij een Sociaal
Verzekeringsfonds en in het UBO-register.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
-------------voor eensluidende analytisch uittreksel--------------
Worden hierbij tegelijk neergelegd :
- expeditie van de akte
- oorspronkelijke statuten
(getekend) notaris Thomas Dusselier