Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Hapax Solutions
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Chartreuzenberg 31
 : 3220 Holsbeek
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor geassocieerd notaris Isabelle MOSTAERT te Leuven op 20 mei 2021,
neer te leggen ter registratie, blijkt dat een besloten vennootschap werd opgericht onder de naam
“Hapax Solutions”, met zetel te 3220 Holsbeek, Chartreuzenberg 31, van onbepaalde duur, door:
De heer VERHOEF Bram-Ernst Gregor, geboren te ´s-Gravenhage (Nederland) op 28 juli 1981,
wonende te 3220 Holsbeek, Chartreuzenberg 31.
De vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Het aanvangsvermogen bedraagt tweeduizend vijfhonderd euro (€ 2.500,00), is volledig in geld
geplaatst en volledig volstort, en vertegenwoordigd door honderd (100) aandelen, zonder vermelding
van nominale waarde, waarop wordt ingetekend door:
- De heer VERHOEF Bram-Ernst, voornoemd, aan wie honderd (100) aandelen worden toegekend,
waarop onmiddellijk in geld wordt ingetekend voor tweeduizend vijfhonderd euro (€ 2.500,00).
Bankattest
Elk aandeel waarop werd ingetekend werd volledig volstort door storting in speciën en het bedrag
van deze stortingen, hetzij TWEEDUIZEND VIJFHONDERD EURO (€ 2.500,00), is gedeponeerd op
een bijzondere rekening met nummer BE95 0689 4143 6658, geopend namens de vennootschap in
oprichting bij de Belfius Bank.
De gemachtigde(n) tot besturen is/zijn haar bestuurder(s), die elk afzonderlijk de vennootschap
kunnen vertegenwoordigen.
Tot niet-statutair bestuurder voor de onbeperkte duur worden aangesteld de heer VERHOEF Bram-
Ernst, voornoemd.
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen:
Data Analytics, ICT en Business Technology Services, in de meest ruime zin van het woord en in het
bijzonder :
- Het analyseren en ontwerpen van computersystemen en algoritmes waarbij hardware, software en
0768620575
Luik B
communicatietechnologie worden geïntegreerd. De dienstverlening kan ook een opleiding voor de
desbetreffende gebruikers omvatten.
- Het ontwerpen en programmeren van computerprogramma’s zoals het ontwerpen van de structuur ,
de inhoud en/of het schrijven van programma’s voor de creatie en de implementatie van: data
analyse, slimme systemen o.b.v. Artificiële intelligentie, softwaresystemen, informatie toepassingen,
databestanden, webpagina’s en andere digitale visualisaties, en de updates en de correcties hiervan.
- Aanpassen, configureren, optimaliseren en ontwikkelen van bestaande en nieuwe applicaties zodat
deze functioneel kunnen worden gebruikt door de klant.
- Het verlenen van advies over soorten computers en aanverwanten (hardware) en hun configuratie
en over de toepassing van de bijhorende programma’s (software), alsook het analyseren van de
behoeften en problemen van de klant en het bieden van de beste oplossing.
- Het onderhoud en/of de reparatie van computers en randapparatuur.
- Alle overige diensten op het gebied van informatietechnologie en hardware / software systemen.
- Grafisch ontwerp, webdesign, logo en huisstijl ontwerp.
- Ontwerpen en ontwikkelen van virtual- en augmented reality en artificiële intelligentie apparatuur en
programma’s.
- De groot- en kleinhandel in computers, randapparatuur, software met inbegrip van videogames,
andere kantoormachines, 4 spelconsoles, virtual- en augmented reality en artificiële intelligentie en
alles wat voortvloeit uit voorgaande opsomming.
- De detailhandel in telecommunicatieapparatuur, kantoormeubelen en informatiedragers.
- De detailhandel en installatie in en van domotica apparatuur en programmatuur.
- De detailhandel en installatie in en van hardware en andere IT bijhorigheden.
- De installatie van programma’s op allerhande hardware.
- Het beheer van computerfaciliteiten zoals systeem-en netwerkbeheer of management van
computersystemen en/of gegevensverwerkende apparatuur bij klanten, alsmede de gerelateerde
ondersteunende diensten.
- Gegevensverwerking, webhosting en aanverwante activiteiten, de activiteiten in verband met
gespecialiseerde hosting, webhosting, streaming services, application hosting, het voorzien van
toepassingsmodaliteiten, het ter beschikking stellen aan klanten van mainframefaciliteiten op basis
van tijdsgebruik, de volledige verwerking van gegevens voor rekening van derden, het maken van
gespecialiseerde rapporten op basis van gegevens die geleverd worden door de klant, het
nummeren van documenten, het invoeren van gegevens.
- Al dan niet permanent verwerken van gegevens met behulp van een eigen programma of een
programma van derden.
- Het permanent beheren van, en werken met, de gegevensverwerkende apparatuur van derden.
- Samenstelling van databanken door samenbrengen en het al dan niet interpreteren van bestaande
gegevens uit verschillende bronnen: uurroosters, industriële catalogi, wetenschappelijke gegevens
en aanverwanten.
- Het ontwerpen, voeren, plaatsen en verspreiden van reclamecampagnes inclusief buitenreclame en
luchtreclame via kranten, tijdschriften, radio, televisie, internet of andere media op voertuigen en het
verspreiden van monsters.
- Het organiseren en bijwonen van evenementen.
- Het geven van cursussen en bijlessen.
- het verlenen van diensten, bijstand, advies en leiding aan bedrijven, privé personen en instellingen,
voornamelijk doch niet uitsluitend op het vlak van (dagelijks) management, productie en ontwikkeling,
processing en het besturen van vennootschappen, dit alles in de meest ruime betekenis.
De vennootschap mag eveneens investeren in roerende  en onroerende goederen, zowel in bloot
eigendom, tijdelijk vruchtgebruik of volle eigendom in het kader van de exploitatie of / en als
belegging.
De gemelde opsomming is enkel exemplatief en niet limitatief.
De vennootschap mag tevens de functie van bestuurder, vereffenaar of gemandateerde waarnemen
evenals elke directiefunctie in ondernemingen.
De vennootschap is gerechtigd alle industriële-, handels-, financiële- roerende en onroerende
handelingen te verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks bij het voorwerp aansluiten of er de
verwezenlijking van kunnen bevorderen; zij mag alle verbintenissen aangaan, kredieten en leningen
toestaan, zich voor derden borg stellen door haar goederen in hypotheek of in pand te geven,
inclusief de eigen  handelszaak.
De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken zowel in België als in het buitenland, op de
wijze die zij het best geschikt acht.
De vennootschap mag door middel van inbreng,  samensmelting of om het even op welke wijze,
deelnemen aan alle ondernemingen, die een gelijkaardig, aanvullend of verwant voorwerp nastreven.
De vennootschap mag zich borgstellen of zakelijke zekerheden verlenen ten voordele van
vennootschappen of particulieren, in de meest ruime zin.
Luik B
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.
Alle aandelen zijn op naam, zij zijn voorzien van een volgnummer.
Ze zijn ingeschreven in het register van aandelen op naam; dit register omvat de vermeldingen die
zijn voorgeschreven door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De aandeelhouders
mogen kennis nemen van dit register betreffende hun effecten.
Het aandelenregister kan gehouden worden in elektronische vorm.
Indien het eigendomsrecht van een aandeel opgesplitst is in blote eigendom en vruchtgebruik, dan
worden de vruchtgebruiker en de blote eigenaar afzonderlijk ingeschreven in het register van
aandelen op naam, met vermelding van hun respectievelijke rechten.
De overdrachten en overgangen hebben slechts uitwerking ten aanzien van de vennootschap en de
derden vanaf hun inschrijving in het register der aandeelhouders. Aan de aandeelhouders worden
certificaten afgegeven van deze inschrijvingen.
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
tweede vrijdag van de maand juni, om 18u00. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke
feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er
slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
    •  de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
    •  de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Beraadslagingen
§ 1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
§2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§3. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
§ 4. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§ 5. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op eenendertig december van
ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
Luik B
wordt afgesloten op eenendertig december tweeduizend eenentwintig
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de tweede vrijdag van de maand juni om 18u00 van
het jaar tweeduizend tweeëntwintig.
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
Door het bestuursorgaan wordt volmacht gegeven aan de besloten vennootschap ‘VCS
Accountants’, met zetel te Aarschot, Amerstraat 147, met macht tot indeplaatsstelling, om al het
nodige te doen opdat de gegevens van de vennootschap zouden worden ingebracht in de
Kruispuntbank der Ondernemingen en bij de B.T.W.-Administratie en opdat de vennootschap een
identificatienummer zou worden toegekend door een Ondernemingsloket in de zin van de wet van
zestien januari tweeduizend en drie. De volmacht strekt zich ook uit tot alle andere formaliteiten
dewelke verband houden met de oprichting.
Door het bestuursorgaan wordt volmacht gegeven aan de instrumenterende notaris om voor de
vennootschap een elektronisch effectenregister te openen en de uit deze akte voortvloeiende
inschrijvingen daarin uit te voeren en te ondertekenen, om de wettelijk opgelegde gegevens die in
het UBO-register moeten worden opgenomen aan dit register over te maken, evenals om alle
handelingen te stellen die hiertoe zijn vereist als gemachtigde van de vennootschap. Deze
machtigingen blijven gelden voor de latere inschrijvingen en wijzigingen die door de vennootschap
worden gevraagd.
VOOR GELIJKVORMIG UITTREKSEL ENKEL UITGEREIKT MET HET OOG OP DE
NEERLEGGING TER GRIFFIE
 
                                                                                                              DE NOTARIS, Isabelle
MOSTAERT
 
Tegelijk hiermede neergelegd:
    •  Uitgifte van voormelde oprichtingsakte
    •  Gecoördineerde statuten