Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Notariaat DE DECKER en VAN OEVELEN
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Donksesteenweg 33
 : 2930 Brasschaat
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden voor notaris An SIBIET te Kapellen, op 16 mei 2024, eerstdaags te
registreren, dat de heer DE DECKER Hans Yvo Pierre Maria, wonende te 2900 Schoten, Sint-
Benedictusdreef 18, de heer DE DECKER Pieter-Jan Antoon Paul, wonende te 2600 Antwerpen
(Berchem), Lysenstraat 15 en mevrouw VAN OEVELEN Leen, wonende te 2000 Antwerpen, August
Michielsstraat 16 bus 401, een vennootschap hebben opgericht, als volgt:
 
VERKLARING VAN OPRICHTING
Comparanten hebben ondergetekende notaris verzocht de authentieke akte op te maken van de
oprichting door hem van een besloten vennootschap met als naam “Notariaat DE DECKER en VAN
OEVELEN”, voor het eerst gevestigd in het Vlaams Gewest, te 2930 Brasschaat, Donksesteenweg
33 en met een aanvangsvermogen van eenentwintigduizend euro (€ 21.000,00), vertegenwoordigd
door duizend tweehonderd (1.200) aandelen zonder vermelding van nominale waarde.
De vennootschap wordt heden opgericht voor onbepaalde duur. Zij begint te werken vanaf 1 juni
2024, onder voorbehoud van het verkrijgen van rechtspersoonlijkheid zoals wettelijk geregeld.
 
(…)
 
INSCHRIJVING
Comparanten verklaren dat op de duizend tweehonderd (1.200) aandelen onmiddellijk in geld werd
ingetekend aan zeventien euro vijftig cent (€ 17,50) per aandeel, als volgt:
- door de heer DE DECKER Hans: twee (2) aandelen, hetzij voor vijfendertig euro (€ 35,00)
- door de heer DE DECKER Pieter-Jan: vijfhonderdnegenennegentig (599) aandelen, hetzij voor
tienduizend vierhonderdtweeëntachtig euro vijftig cent (€ 10 482,50) 
- door mevrouw VAN OEVELEN Leen: vijfhonderdnegenennegentig (599) aandelen, hetzij voor
tienduizend vierhonderdtweeëntachtig euro vijftig cent (€ 10 482,50)
Hetzij in totaal: duizend tweehonderd (1 200) aandelen of de totaliteit van de inbrengen.
Aldus is het aanvangsvermogen van de ven-noot-schap, dat eenentwintigduizend euro (€ 21.000,00)
bedraagt, en vertegenwoordigd wordt door duizend tweehonderd (1.200) aandelen zonder
vermelding van nomi-nale waarde, volledig en onvoorwaardelijk geplaatst overeenkomst artikel 5:5
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Comparant verklaart dat op deze wijze de besloten vennootschap bij de oprichting over een eigen
vermogen beschikt dat, mede gelet op andere financieringsbronnen, toereikend is in het licht van de
voorgenomen bedrijvigheid en zodoende dat artikel 5:3 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen werd nageleefd. 
 
INBRENG IN GELD
Voornoemde comparant verklaren ieder door hem onderschreven aandeel onmiddellijk te volstorten
door inbreng in geld, dus tot beloop van zeventien euro vijftig cent (€ 17,50) per aandeel, of in totaal
eenentwintigduizend euro (€ 21.000,00). De instrumenterende notaris heeft de comparanten erop
gewezen dat het Wetboek van vennootschappen en verenigingen bepaalt dat alle inbrengen volledig
1009472169
worden volstort, maar dat de oprichters hiervan kunnen afwijken. Deze afwijking ontslaat hen
evenwel niet van hun oprichtersaansprakelijkheid (zie hoger).
Zij verklaren en erkennen dat elk aandeel waarop werd ingetekend, volledig volgestort werd door
storting in speciën.
Dit bedrag werd overeenkomstig artikel 5:9 van het Wetboek Vennootschappen en Verenigingen
voorafgaandelijk deze oprichting gestort op de financiële rekening geopend op naam van de
vennootschap in oprichting nummer BE28 0689 5229 6820 bij Belfius Bank, te 1210 Brussel, Karel
Rogierplein 11, zoals blijkt uit het attest, afgeleverd door voornoemde financiële in-stelling, op 13 mei
2024.
Met dit stuk zal door ondergete-kende notaris worden gehandeld overeenkomstig de bepalingen van
het Wetboek Vennootschappen en Verenigingen.
Derhalve stelt comparant vast dat het bedrag van deze volstorting, hetzij eenentwintigduizend euro
(€ 21.000,00) ter vrije beschikking van de vennootschap staat.
VASTSTELLING STATUTEN.
Comparanten verklaren vervolgens de statuten van de vennootschap als volgt vast te stellen:
TITEL I. - BENAMING - ZETEL - VOORWERP - DUUR
ARTIKEL 1
De vennootschap heeft de rechtsvorm van een besloten vennootschap, afgekort “BV”. 
De vennootschap heeft als naam "Notariaat De Decker en Van Oevelen". 
Als bewaarder van het repertorium wordt aangeduid notaris Hans DE DECKER. Indien notaris Hans
DE DECKER zijn ambt als notaris-titularis niet langer zou uitoefenen, zal zijn opvolger als nieuwe
notaris-titularis van de standplaats als bewaarder van het repertorium worden aangeduid. Wanneer
een notaris-titularis zou toetreden tot de vennootschap, zal het repertorium worden bewaard door de
oudst benoemde notaris-titularis. 
ARTIKEL 2
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
 
ARTIKEL 3
De vennootschap heeft tot voorwerp :
Het uitoefenen van het beroep van notaris.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te
voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van
die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks,
geheel of ten dele vergemakkelijken.
 
ARTIKEL 4
De vennootschap bestaat voor onbepaalde duur.
TITEL II. – EIGEN VERMOGEN - INBRENGEN - AANDELEN – DEELGENOTEN
ARTIKEL 5
De vennootschap kan alleen aandelen, obligaties en inschrijvingsrechten uitgeven. Er kunnen geen
soorten aandelen gecreëerd worden.
Bij de oprichting van de vennootschap worden de inbrengen van de oprichters geboekt op een
beschikbare eigen vermogensrekening, die aldus vatbaar is voor uitkering aan de aandeelhouders.
De inbrengen die geschieden na de oprichting worden eveneens geboekt op deze beschikbare eigen
vermogensrekening.
Als vergoeding voor de inbrengen werden duizend tweehonderd (1 200) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Aandelen moeten bij hun uitgifte volledig worden geplaatst en volgestort.
De uitgifte van nieuwe aandelen vereist een statutenwijziging.
Op nieuwe aandelen kan slechts worden ingeschreven door de personen die voldoen aan de
voorwaarden om aandeelhouder te worden.
ARTIKEL 6
Alle aandelen zijn op naam, zij zijn voorzien van een volgnummer.
Ze zijn ingeschreven in het register van aandelen op naam; dit register omvat de vermeldingen die
zijn voorgeschreven door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De aandeelhouders
mogen kennisnemen van dit register betreffende hun aandelen.
Het bestuursorgaan kan beslissen dat het aandelenregister wordt gehouden in elektronische vorm.
(…)
 
TITEL III. BESTUUR - CONTROLE
ARTIKEL 8
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, benoemd met of zonder beperking van duur en die, indien zij worden benoemd in de
statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
Deze bestuurders dienen tevens aandeelhouder, dan wel zijn/haar respectievelijke par-ticipatie- of
bestuursvennootschap te zijn.
Een bestuurder is van rechtswege ontslagnemend en kan niet meer als bestuurder optreden zodra
hij, of ingeval een notariële participatie- of bestuursvennootschap tot bestuurder werd benoemd,
diens vaste vertegenwoordiger, geen (geassocieerd) notaris meer is of zijn beroep niet meer kan of
mag uitoefenen. Dit geldt niet alleen in geval van ontslag of afzetting als (geassocieerd) notaris van
de betrokken (vaste vertegenwoordiger van de) bestuurder maar ook, in geval van zijn preventieve of
disciplinaire schorsing als (geassocieerd) notaris, tijdens de duur van de schorsing.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Telt de vennootschap slechts één aandeelhouder en is er geen bestuurder benoemd dan heeft de
enige aandeelhouder van rechtswege alle rechten en verplichtingen van een bestuurder.
 
Bezoldiging
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met absolute meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, het bedrag van
deze vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van
eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
ARTIKEL 9  
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden. 
De vennootschap wordt geldig vertegenwoordigd tegenover derden op elk van de vol-gende wijzen :
a) iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder;
b) door een volmachtdrager; wiens volmacht bepaald is wat betreft het voorwerp ervan en slechts
betrekking kan hebben op verrichtingen waarvoor een notaris een volmacht mag verlenen.
 
ARTIKEL 10
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
Dit alles onverminderd bijzondere voorschriften inzake controleregels opgelegd ingevolge notariële
reglementen.
 
TITEL IV. ALGEMENE VERGADERING
ARTIKEL 11
De jaarlijkse algemene vergadering of jaarvergadering wordt telkens gehouden de eerste werkdag
van de maand maart om 12 uur van ieder jaar.
Te allen tijde kan een bijzondere algemene vergadering worden bijeengeroepen om te beraadslagen
over enige aangelegenheid die tot haar bevoegdheid behoort en die geen wijziging van de statuten
inhoudt.
Te allen tijde kan ook een buitengewone algemene vergadering worden bijeengeroepen om te
beraadslagen over de wijziging van de statuten.
De vergaderingen worden gehouden in de zetel van de vennootschap of in een andere plaats
aangewezen in de oproeping.
De vergadering beslist met meerderheid van stemmen, om het even welk deel van het totaal aantal
uitgegeven aandelen is vertegenwoordigd, behoudens toepassing van de wet voor statutenwijziging.
Bij staking van stemmen wordt het voorstel verworpen.
De aandeelhouders kunnen, binnen de wettelijke grenzen, eenparig en schriftelijk alle besluiten
nemen die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van
statutenwijzigingen.
Van elke vergadering wordt een verslag opgesteld. Het wordt ondertekend door de leden van het
bureau en door de aandeelhouders die erom verzoeken. Wanneer de vennootschap slechts één
aandeelhouder telt, worden zijn beslissingen vermeld in een register dat op de zetel van de
vennootschap wordt bijgehouden. Kopieën voor derden worden ondertekend door één bestuurder.
 
ARTIKEL 12
Iedere aandeelhouder heeft, ongeacht het aantal aandelen dat hij bezit, recht op één stem.
De effecten zijn ondeelbaar.
Er zijn geen voorwaarden voor de toelating tot de algemene vergaderingen en voor de uitoefening
van het stemrecht.
 
TITEL V. Inventaris - Balans - Winstverdeling.
ARTIKEL 13
Het boekjaar loopt telkens van 1 januari tot 31 december van ieder kalenderjaar.
(…)
 
ARTIKEL 14
De algemene vergadering is bevoegd tot bestemming van de winst en tot vaststelling van de
uitkeringen, dit alles binnen de wettelijke grenzen, dus na balanstest en liquiditeitstest.
Het bestuursorgaan wordt gemachtigd om binnen de wettelijke grenzen over te gaan tot uitkeringen
uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de
jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het
overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen winst (interimdividend).
Elk aandeel deelt gelijk in de winst.
 
 
 
 
TITEL VI.- AANSPRAKELIJKHEID
ARTIKEL 15
De aansprakelijkheid van de aandeelhouders is beperkt tot hun inbreng.
De aansprakelijkheid van de notarisvennootschap is beperkt tot het in de wet bepaalde bedrag.
 
TITEL VII. ONTBINDING - VEREFFENING.
ARTIKEL 16
De vennootschap kan worden ontbonden krachtens een eenparig besluit van alle aandeelhouders.
Op verzoek van een of meer aandeelhouders, van de Procureur des Konings of van de betrokken
Kamer van Notarissen, kan de rechtbank de ontbinding van de vennootschap uitspreken als daartoe
gegronde redenen bestaan of als het openbaar belang zulks vereist.
ARTIKEL 17
In geval van ontbinding zal de algemene vergadering de wijze van vereffening bepalen
overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
De vennootschap in vereffening kan in geen geval de beroepsactiviteiten van de notaris voortzetten.
Het liquidatiesaldo wordt in gelijke delen verdeeld onder al de aandelen. Indien de netto-opbrengst
niet volstaat om alle aandelen terug te betalen, betalen de vereffenaars bij voorrang de aandelen uit
die in meerdere mate zijn volgestort totdat ze op gelijke voet staan met de aandelen die in mindere
mate werden volgestort of doen ze ten laste van deze laatste een aanvullende opvraging van
stortingen.
 
TITEL VIII. DIVERSE BEPALINGEN.
ARTIKEL 18
De aandeelhouders, elk lid van het bestuursorgaan, de commissaris, de vereffenaars of voorlopige
bewindvoerders kunnen woonplaats kiezen op de plaats waar zij hun professionele activiteit voeren.
In dat geval wordt uitsluitend dit adres meegedeeld in de stukken die worden neergelegd bij de
ondernemingsrechtbank.
Alle kennisgevingen terzake van de vennootschap aan de organen van bestuur en de
effectenhouders geschieden op het laatste aan de vennootschap bekendgemaakt e-mailadres of bij
gebreke het laatst bekendgemaakt postadres. Iedere wijziging dient te worden meegedeeld aan het
bestuursorgaan van de vennootschap per E-mail met ontvangstbevestiging of bij aangetekend
schrijven of bij schrijven met ontvangstmelding.
Is dergelijke woonstkeuze niet bekend, dan zullen alle berichten, kennisgevingen, aanmaningen,
dagvaardingen en betekeningen met betrekking tot de zaken van de vennootschap geldig
geschieden op de zetel van de vennootschap.
 
TITEL IX. VERWIJZING – INTERN REGLEMENT
1. Voor al wat niet in de statuten wordt voorzien, gelden alleen de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en de bijzondere wetten en reglementen op het notarisambt.
De bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, waarvan niet geldig zou zijn
afgeweken, worden geacht te zijn ingeschreven in huidige akte, en clausules die strijdig zijn met de
dwingende bepalingen van het Wetboek worden geacht niet te zijn geschreven.
2. Het bestuursorgaan van de vennootschap kan, binnen de wettelijke en deontologische grenzen,
een intern reglement uitvaardigen. 
Het intern reglement en elke wijziging daarvan worden aan de aandeelhouders meegedeeld
overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
Indien er een intern reglement wordt opgemaakt of gewijzigd, zal door toedoen van het
bestuursorgaan in de statuten een verwijzing naar de laatste goedgekeurde versie van het intern
reglement worden opgenomen en openbaar gemaakt.
 
OVERGANGS- en SLOTBEPALINGEN.
De comparanten nemen eenparig de volgende beslissingen die slechts uitwerking hebben vanaf de
neerlegging ter griffie van een uitgifte van de oprichtingsakte, in overeenstemming met de wet.
 
Zetel
De zetel van de vennootschap werd, ter gelegenheid van de oprichting, gevestigd te 2930
Brasschaat, Donksesteenweg 33.
 
Eerste boekjaar - eerste jaarvergadering:
Het eerste boekjaar begint op 1 juni 2024 onder voorbehoud van wat hierna is bepaald en eindigt op
31 december 2024. De eerste jaarvergadering zal gehouden worden in het jaar 2025. 
AANSTELLING BESTUURDER
Wordt in onderhavige oprichtingsakte aangesteld tot niet-statutaire bestuurder:
- De besloten vennootschap "NOTARÏELE BESTUURSVENNOOTSCHAP DE DECKER Hans" in het
kort "NBV DE DECKER Hans", met zetel te 2930 Brasschaat, Donksesteenweg 33, BTW BE0657.
997.025, rechtspersonenregister Antwerpen afdeling Antwerpen BE0657.997.025, met als vaste
vertegenwoordiger, voornoemde heer DE DECKER Hans,
-  De besloten vennootschap "NOTARIËLE BESTUURSVENNOOTSCHAP DE  DECKER Pieter-Jan"
in het kort "NBV DE DECKER Pieter-Jan", met zetel te 2930 Brasschaat, Donksesteenweg 33, BTW
BE0657.995.045, rechtspersonenregister Antwerpen afdeling Antwerpen BE0657.995.045, met als
vaste vertegenwoordiger, voornoemde heer DE DECKER Pieter-Jan,
- De besloten vennootschap "Notariële bestuursvennootschap Leen Van Oevelen” in het kort “NBV
LVO” (thans nog gekend onder de naam “KANDIDAAT-NOTARIS LVO" in het kort "LVO"), met zetel
te 2000 Antwerpen, August Michielsstraat 16 bus 401, BTW BE BE0795.204.713,
rechtspersonenregister Antwerpen afdeling Antwerpen BE0795.204.713, met als vaste
vertegenwoordiger, voornoemde mevrouw VAN OEVELEN Leen,
die allen deze aanstelling aanvaarden, na bevestigd te hebben niet te zijn getroffen door enig
wettelijk of rechterlijk verbod tot de uitoefening van een dergelijke opdracht.
Tevens wordt de heer DE DECKER Pieter-Jan, voornoemd, aangeduid als vaste vertegenwoordiger
wanneer de vennootschap bestuursmandaten waarneemt in andere rechtspersonen.
Zijn/haar opdracht geldt voor onbepaalde duur en is bezoldigd, onverminderd latere andersluidende
beslissing van de algemene vergadering.
Krachtens artikel 9 der statuten is aan de bestuurder, alleen handelend, volledige
vertegenwoordigingsbevoegdheid toegekend om namens de vennoot-schap op te treden in en buiten
rechte.
Er werd geen commissaris aangesteld.
 
Overname van verbintenissen
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen door
de comparanten in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting worden overgenomen
door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het bestuursorgaan die uitwerking
zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de vennootschap.
 
Aanstelling geassocieerd notaris – Optreden in feite en in rechte
Partijen zijn erop gewezen dat de minister van Justitie kandidaat-notaris Leen VAN OEVELEN tot
geassocieerd notaris in de professionele vennootschap heeft aangesteld bij ministerieel besluit van
11 april 2024 met inwerkingtreding op 1 juni 2024.
De vennootschap zal pas in feite en in rechte kunnen optreden op 1 juni 2024. Tot zolang is de
werking van de vennootschap opgeschort.
 
Volmacht
Volmacht wordt verleend aan de CVBA Vandelanotte Accountancy (ondernemingsnummer BE0876.
286.023) als lasthebber ad hoc met recht van indeplaatsstelling, teneinde al het nodige of nuttige te
doen met het oog op het aanvragen en/of wijzigen of schrappen van het ondernemingsnummer en
de gegevens van de kruispuntbank van ondernemingen en bij het ondernemingsloket, formaliteiten
wat betreft UBO, elektronisch aandelenregister via e-Stox, en met het oog op het indienen en
rechtvaardigen van alle fiscale aangiften, zoals inzake BTW en directe Belastingen, en het verrichten
van alle overige formaliteiten bij de betrokken instanties.
(…)
Voor analytisch uittreksel
Notaris An SIBIET
 
 
 
Tegelijk hiermee neergelegd:
    •  Uitgifte van de akte
    •  Statuten van de vennootschap