Ondernemingsnr : 0826 732 879
Naam
(voluit) : ROYAL HOCKEY CLUB BAUDOUIN
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : 1700 Dilbeek, Kalenbergstraat 85
Onderwerp akte : AANPASSING AAN DE BEPALINGEN VAN HET WETBOEK VAN
VENNOOTSCHAPPEN EN VERENIGINGEN - VERTALING EN AANNEMING
VAN NIEUWE STATUTEN
Er blijkt uit het proces-verbaal van de buitengewone algemene vergadering op 16 april 2024, dat de
vergadering heeft beslist:
1/ om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
2/ volledig nieuwe statuten aan te nemen, zonder wijziging van haar doel, vertalend in de Nederlandse taal,
die de volgende bepalingen bevatten:
Titel I: Rechtsvorm - Naam - Zetel - Voorwerp - Duur
Artikel 1: Naam en rechtsvorm
De vereniging neemt de vorm aan van een vereniging zonder winstoogmerk.
Zij verkrijgt de naam "ROYAL HOCKEY CLUB BAUDOUIN".
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Artikel 3. Belangeloos doel en voorwerp
De vereniging heeft als belangeloos doel het beoefenen van hoc-key. Zij kan op eenvoudige beslissing van
de Raad van Bestuur haar activiteit uitbreiden tot enig andere sport, en recreatieve, cultu-rele, artistieke of
andere samenkomsten. Zij sluit elke politieke activi-teit uit. De Vereniging kan gebouwen aanpassen en beheren
als-ook de sportterreinen die haar toevertrouwd zouden worden of die zij zou verwerven ter realisatie van haar
doel. De Vereniging kan el-ke burgerlijke, roerende of onroerende transactie uitvoeren en hulp bieden of haar
medewerking en deelname op elke wijze aan onder-nemingen en organismen die dezelfde doelen nastreven of
waar-van de activiteit bijdraagt of zou kunnen bijdragen aan het verwezenlijken ervan. De RVB kan elke dienst
of organisatie oprichten of beheren die hetzelfde doel heeft als de vereniging.
Artikel 4. Duur
De vereniging is opgericht voor een onbepaalde duur.
Titel II: Leden
Artikel 5. Leden
§1. De vereniging bestaat uit Vaste Leden en Toegetreden Leden.
Het aantal Vaste Leden kan niet minder bedragen dan drie.
Het aantal Toegetreden Leden is onbeperkt.
§2. Zijn Vaste Leden:
- de oprichters;
- de personen die worden toegelaten als Vast Lid overeenkomstig artikel 6, §1 van deze statuten.
§3. Zijn Toegetreden Leden: de personen die een band hebben met de vereniging en die worden toegelaten
als Toegetreden Lid over-eenkomstig artikel 6, §2 van deze statuten.
Hiertoe moeten zij voldoen aan de volgende voorwaarden:
Elke natuurlijke persoon, rechtspersoon of organisatie die de doel-stellingen van de vereniging ondersteunt,
kan zich kandidaat stel-len als Toegetreden Lid.
Er zijn twee categorieën van Toegetreden Leden, de spelende leden en steunende leden.
Zijn Spelende Leden, de natuurlijke personen of hun vertegenwoordigers die door de raad van bestuur
toegestaan worden om on-der nummer 801 zich te verbinden tot de Koninklijke Belgische Hoc-key Bond (hierna
"KBHB") of het orgaan dat haar vervangt.
Zijn Steunende Leden, de personen die het doel van de vereniging willen steunen en hiervoor bepaalde
De Toegetreden Leden beschikken alleen over de rechten die in deze titel bepaald worden.
De raad van bestuur houdt een lijst der Toegetreden Leden bij, per categorie.
§4. Het Vast Lid kan de titel van "Erelid" of "Beschermend Lid" dra-gen.
De titel van erelid wordt aan een Vast Lid verleend door de raad van bestuur voor de uitzonderlijke diensten
die hij aan de vereniging heeft verleend.
De titel van beschermend lid wordt door de raad van bestuur toege-kend voor de duur die hij bepaalt aan
natuurlijke of rechtspersonen die aan de vereniging een uitzonderlijke financiële bijdrage hebben verleend.
§5. De Toegetreden Leden hebben enkel de rechten en verplichtin-gen die in deze statuten zijn vastgelegd.
Artikel 6. Toelatingsprocedure
§1. Toelating als Vast Lid
Om toegelaten te worden als Vast Lid moet de persoon (natuurlijke persoon) die voldoet aan de
voorwaarden bepaald in het vorige arti-kel, de goedkeuring van de raad van bestuur bekomen.
Daartoe, moet de kandidaat een gemotiveerd verzoek tot de raad van bestuur richten, bij gewone brief of
per e-mail op het e-mailadres van de vereniging, met aanduiding van zijn naam, voornamen en woonplaats
evenals, in voorkomend geval, de identiteit van het Vast Lid/de Vaste Leden dat/die hem heeft/hebben
voorgedragen.
Binnen dertig dagen betekent de raad van bestuur aan de kandidaat het antwoord op zijn verzoek bij gewone
brief of per e-mail.
De raad van bestuur kan het verzoek weigeren, zonder motivering. Tegen weigering van goedkeuring staat
geen beroep op de rechter open.
Als de raad van bestuur de goedkeuring van een kandidaat-lid wei-gert, kan dit kandidaat-lid slechts een
nieuwe aanvraag indienen na minstens een jaar na de eerste aanvraag.
§2. Toelating als Toegetreden Lid
Om toegelaten te worden als Toegetreden Lid moet de persoon die voldoet aan de voorwaarden bepaald in
het vorige artikel de goed-keuring van de raad van bestuur bekomen.
Daartoe, moet de kandidaat een gemotiveerd verzoek tot de raad van bestuur richten, bij gewone brief of
per e-mail op het e-mailadres van de vereniging, met aanduiding van zijn naam, voornamen en woonplaats
evenals, in voorkomend geval, de identiteit van het Vast Lid/de Vaste Leden dat/die hem heeft/hebben
voorgedragen.
Binnen vijftien dagen betekent de raad van bestuur aan de kandi-daat het antwoord op zijn verzoek bij
gewone brief of per e-mail.
De raad van bestuur kan het verzoek weigeren, zonder motivering. Tegen weigering van goedkeuring staat
geen beroep op de rechter open.
Als de raad van bestuur de goedkeuring van een kandidaat-lid wei-gert, kan dit kandidaat-lid slechts een
nieuwe aanvraag indienen na minstens een jaar na de eerste aanvraag.
De persoon die Spelend Lid wenst te worden dient het formulier in te vullen dat de raad van bestuur ter
beschikking wordt gesteld. Dit formulier behelst de vraag tot affiliatie bij de KBHB.
De persoon die Steunend Lid wenst te worden richt aan de voorzitter van de raad van bestuur een
geschreven verzoek waar hij / zij duidelijk zijn / haar doelstelling kenbaar maakt om Toegetreden Lid te worden.
De raad van bestuur beslist soeverein bij 2/3 meerderheid van stemmen tot de toetreding van het
Toegetreden Lid.
Artikel 7. Rechten en plichten van leden
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen.
Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de
raadpleging van het regis-ter overeenkomen. Dit register kan niet worden verplaatst.
Daarnaast hebben alle leden alle rechten en plichten die in het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen (hierna "WVV") vastgelegd zijn.
Artikel 8. Uittreding
§1. Elk Vast of Toegetreden Lid van de vereniging is op elk moment vrij om uit te treden. Deze uittreding
moet worden gericht aan de raad van bestuur bij gewone brief op de zetel van de vennootschap of per e-mail
op het e-mailadres van de vereniging.
Het Spelend Lid kan enkel ontslag nemen indien de procedures ge-volgd worden zoals beschreven in de
reglementen van de KBHB en / of de Vlaamse Hockey Liga (hierna "VHL").
Het Steunend Lid kan ten allen tijde ontslag nemen door een ont-slagbrief of email te richten aan de raad
van bestuur.
§2. Een Vast of Toegetreden Lid dat niet langer beantwoordt aan de in artikel 5 van deze statuten gestelde
vereisten om Vast of Effectief Lid te worden, wordt geacht op dat ogenblik van rechtswege uit te treden.
Daarnaast wordt een lid geacht ontslag te nemen in volgende om-standigheden en vervalt het lidmaatschap
bijgevolg onmiddellijk en automatisch:
-Wanneer een lid in een bepaalde hoedanigheid lid was van de Algemene Vergadering en hij of zij deze
hoedanigheid verliest
-Wanneer een lid zijn of haar lidmaatschapsbijdragen voor het lopende jaar niet betaald heeft binnen de
maand na een schriftelijke aanmaning.
-Na een mandaat van 3 jaar eindigt het lidmaatschap automa-tisch, tenzij men door de algemene
vergadering herverkozen wordt voor een volgende periode van 3 jaar.
Als door de ontslagneming van een lid het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan
wordt de ontslagneming op-geschort totdat er na een redelijke termijn een vervanger is gevon-den.
In geval van overlijden, faillissement, kennelijk onvermogen, veref-fening of onbekwaamverklaring van een
Vast of Toegetreden Lid wordt dit lid op dat ogenblik van rechtswege geacht uit te treden.
§3. Een uittredend Vast of Toegetreden Lid heeft geen aanspraak op het bezit van de vereniging en kan zijn
inbreng en zijn betaalde bijdragen niet terugvorderen.
Artikel 9. Schorsing
Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan het Bestuur het lidmaatschap schorsen in
afwachting van de Alge-mene Vergadering waarop beslist wordt over de beeindiging van het lidmaatschap.
Artikel 10. Uitsluiting
§1. De vereniging kan, op voorstel van de raad van bestuur of van een Vast Lid, een Vast Lid uitsluiten.
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit van de
algemene vergadering, bijeenge-roepen door het Bestuur of op verzoek van minstens 1/5 van de le-den.
Alleen de algemene vergadering is bevoegd om de uitsluiting van een Vast Lid uit te spreken.
De uitsluiting moet worden aangegeven in de oproeping.
Het lid wordt door de voorzitter van het Bestuur geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting.
Het lid moet worden gehoord op de Algemene Vergadering en kan zich laten bijstaan door een advocaat.
De uitsluiting van een Vast Lid kan slechts door de algemene ver-gadering worden uitgesproken met
naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
De stemming over het beeindigen van het lidmaatschap van een lid is geheim.
§2. De uitsluiting van een Toegetreden Lid kan uitsluitend beslist worden door de raad van bestuur.
De Voorzitter van de raad van bestuur kan aan een Toegetreden Lid verbod opleggen om deel te nemen
aan de activiteiten van de vereniging tot op de datum van de volgende vergadering van de raad van bestuur,
wanneer het Toegetreden Lid ernstige schade heeft toegebracht aan de belangen van de vereniging of aan de
belangen van haar leden, of ernstig het goede verloop van de activiteiten van de vereniging hindert, of wegens
enig vandalisme. De voorzitter agendeert dit punt voor de volgende vergadering van raad van be-stuur.
Het voorstel tot uitsluiting wordt aan het betrokken Toegetreden Lid meegedeeld per e-mail op het door hem
aan de vereniging gecom-municeerde e-mail adres. Heeft het betrokken lid ervoor gekozen om per post met de
vereniging te communiceren, dan wordt het voorstel hem per gewone brief meegedeeld.
Het Toegetreden Lid wiens uitsluiting wordt gevraagd, heeft de mo-gelijkheid zijn opmerkingen schriftelijk
en volgens dezelfde modali-teiten te kennen te geven aan de raad van bestuur, binnen één maand nadat het
voorstel tot zijn uitsluiting hem werd meegedeeld.
Indien hij daarom verzoekt, moet het betrokken lid worden gehoord.
§3. De raad van bestuur deelt het besluit tot uitsluiting binnen vijf-tien dagen mee aan het betrokken Vast of
Toegetreden Lid per e-mail op het door hem aan de vennootschap gecommuniceerde e-mail adres. Heeft het
lid ervoor gekozen om per post met de vennootschap te communiceren, dan wordt het besluit hem per gewone
brief meegedeeld.
§4. Een uitgesloten Vast of Toegetreden Lid heeft geen aanspraak op het bezit van de vereniging en kan
zijn inbreng en zijn betaalde bijdragen niet terugvorderen.
§5. Het lidmaatschap van een toegetreden lid-natuurlijk persoon eindigt van rechtswege bij overlijden.
Artikel 11. Ledenbijdragen
De Vaste Leden zijn tot geen ingangsrecht gehouden, noch tot de betaling van enige bijdrage. Zij
verstrekken aan de vereniging de ac-tieve bijdrage van hun capaciteiten en toewijding.
De Toegetreden Leden betalen lidgeld per sportief seizoen. De hoogte van dit lidgeld en de modaliteiten
van betaling worden door de raad van bestuur bepaald.
De Steunende Leden betalen een jaarlijks lidgeld. De hoogte van dit lidgeld en de modaliteiten van betaling
worden door de raad van be-stuur bepaald.
Zij kan niet hoger zijn dan 2.000 euro per jaar.
In geval van niet betaling van het lidgeld door een Toegetreden Lid stuurt de raad van bestuur een
schriftelijke aanmaning. Indien bin-nen de 2 maanden na deze aanmaning het Toegetreden Lid zijn lidgeld niet
betaald heeft kan de raad van bestuur het Toegetreden Lid als ontslagnemend beschouwen. Hij verwittigt het
Toegetreden Lid bij gewoon schrijven.
Zij verstrekken aan de vereniging de actieve bijdrage van hun capa-citeiten en toewijding.
De Ereleden en de Beschermend Leden betalen geen lidgeld.
Artikel 12. Uitsluiting van rechten op het bezit van de vereniging zonder winstoogmerk
Geen enkel lid of toegetreden lid, noch de erfgenamen of rechtheb-benden van een overleden lid, kunnen
enige aanspraak laten gel-den of uitoefenen op het bezit van de vereniging zonder winstoog-merk.
Ze kunnen evenmin de betaalde bijdragen terugvorderen.
Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de vereniging zonder winstoogmerk geldt te allen tijde: tijdens
het lidmaatschap, bij beëin-diging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbin-ding van de
vereniging zonder winstoogmerk, enz.
Titel III. Bestuur - Controle
Artikel 13. Samenstelling van de raad van bestuur
De vereniging wordt bestuurd door een raad samengesteld uit ten minste het minimum aantal leden dat door
de wet is voorgeschre-ven.
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering voor 3 jaar.
Hun opdracht eindigt bij de sluiting van de jaarvergadering.
De algemene vergadering kan het mandaat van elke bestuurder te allen tijde en zonder opgave van redenen
met onmiddellijke ingang beëindigen, met een gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde
stemmen. De stemming over het beëindigen van het mandaat van een bestuurder is niet geheim.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze bestuurder.
Uittredende bestuurders kunnen slechts 4 maal worden herbe-noemd.
Het mandaat van de uittredende bestuurders die niet herbenoemd zijn, houdt onmiddellijk op na de
algemene vergadering die heeft beraadslaagd over de herverkiezing.
leder lid van de raad van bestuur kan zelf ontslag nemen door louter kennisgeving aan de raad van bestuur.
Hij kan zelf het nodige doen om de beëindiging van zijn mandaat aan derden tegen te werpen.
Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag verder zijn opdracht te vervullen totdat in zijn vervanging is
voorzien binnen een redelijke termijn.
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende
bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coopteren.
De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen.
Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de algemene
vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde
bestuurder na af-loop van de algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de
samenstelling van de raad van bestuur tot op dat ogenblik.
Artikel 14. Voorzitterschap van de raad van bestuur
De raad van bestuur kiest uit zijn midden een voorzitter.
De raad kan ook een ondervoorzitter, een penningmeester en/of een secretaris benoemen.
Indien de voorzitter verhinderd is, wordt hij vervangen door de on-dervoorzitter of bij gebrek aan
ondervoorzitter, door een andere be-stuurder die aangeduid is door zijn collega's, of bij gebrek aan over-
eenstemming, door de oudste aanwezige bestuurder.
Artikel 15. Bijeenroeping van de raad van bestuur
De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de secretaris of bij gebrek aan secretaris of wanneer zij
verhinderd is, door een andere bestuurder die aangeduid is door zijn collega's, en op vraag van een bestuurder
gericht aan de secretaris.
De bijeenroeping geschiedt per email, ten laatste 1 dag vóór de ver-gadering, behoudens in geval van
hoogdringendheid. In dit laatste geval worden de aard en de redenen van de hoogdringendheid vermeld in de
oproeping of in het verslag van de vergadering.
De bijeenroeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van het Bestuur, evenals de agenda.
De agenda wordt opgesteld door de secretaris.
De vergadering wordt gehouden in de plaats aangewezen in de op-roepingsbrief en bij gebrek aan dergelijke
aanwijzing, in de zetel van de vereniging.
Artikel 16. Besluitvorming van de raad van bestuur
De raad van bestuur kan slechts beraadslagen en geldig besluiten indien de meerderheid van de leden
aanwezig of vertegenwoordigd is.
Elke bestuurder kan aan één van zijn collega's volmacht verlenen om hem te vertegenwoordigen op een
bepaalde raad van bestuur en om er in zijn plaats te stemmen. Deze volmacht dient schriftelijk te zijn. De
lastgever wordt dan geacht aanwezig te zijn.
De raad van bestuur kan slechts rechtsgeldig beraadslagen en be-sluiten over aangelegenheden die niet
op de agenda vermeld zijn indien alle leden op de vergadering aanwezig zijn en ermee in-stemmen.
De besluiten van de raad van bestuur kunnen worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van alle
bestuurders. Dit houdt in elk geval in dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mail, video- of te-
lefoonconferentie of ander communicatiemiddel.
De besluiten van de raad van bestuur worden genomen bij meer-derheid van stemmen.
Bij staking van stemmen is de stem van degene die de vergadering voorzit doorslaggevend. Indien de
vereniging evenwel maar twee bestuurders heeft, verliest de stem van degene die de raad voorzit haar
doorslaggevend karakter tot de raad van bestuur opnieuw uit ten minste drie leden bestaat.
Artikel 17. Tegenstrijdig belang
Wanneer het Bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder zijn
bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van ver-mogensrechtelijke
aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan de
an-dere bestuurders voor het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van
dit strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de vergadering van het bestuursorgaan die de
beslissing moet nemen. Het is het Bestuur niet toegela-ten deze beslissing te delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het Bestuur over
deze beslissingen of ver-richtingen, noch aan de stemming in dat verband.
Wanneer de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft,
dan wordt de beslissing of de verrichting aan de Algemene Vergadering voorgelegd; ingeval de Algemene
Vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt, kan het Bestuur ze uitvoeren.
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het Bestuur betrekking hebben op
gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 18. Notulen van de raad van bestuur
De besluiten van de raad van bestuur worden weergegeven in de notulen, die worden ondertekend door de
voorzitter van de vergade-ring en de bestuurders die erom verzoeken.
De notulen worden bewaard in een bijzonder register.
Alle afschriften en uittreksels van de notulen worden ondertekend door één of meer
vertegenwoordigingsbevoegde leden van de raad van bestuur, overeenkomstig artikel 19, §2 van deze statuten.
Artikel 19. Bevoegdheden van de raad van bestuur
§1. De raad van bestuur is bevoegd om alle handelingen te verrich-ten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp en het doel van de vereniging, behoudens die waarvoor volgens de wet of
deze statuten alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal be-stuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de be-stuurstaken onder elkaar verdelen.
Die taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt.
Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuur-der(s) in het gedrang.
Het bestuur vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig oord-eelt. Dergelijk intern reglement kan geen
bepalingen bevatten die strijdig zijn met het WVV of de statuten. Het intern reglement en elke wijziging daarvan
worden aan de leden meegedeeld overeenkomstig artikel 2:32 WVV. De recentste versie van het intern
reglement ligt steeds ter inzage op de zetel van de vzw. Indien het Bestuur het intern reglement wijzigt, is ze
verplicht dit in de agenda en in de no-tulen van het Bestuur op te nemen.
§2. Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van de raad van bestuur als college, zijn alle
akten die de vereniging ver-binden, in en buiten rechte, geldig wanneer zij ondertekend worden door de
voorzitter, de secretaris of één bestuurder die alleen op-treedt.
Hij/zij moet tegenover derden geen bewijs leveren van zijn/haar machten.
De vertegenwoordigingsorganen kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering
rechtshandelingen stellen die ver-band houden met de vertegenwoordiging van de vereniging bij.
Voor beslissingen met een financiële impact van meer dan 5.000 euro dient de raad van bestuur
voorafgaandelijk zijn goedkeuring te geven bij gewone meerderheid. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen
niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt
wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het ge-drang.
De raad van bestuur of de bestuurders die de vereniging vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van
de vereniging aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vereniging binnen de perken van de hun
ver-leende volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerkelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake
lastgeving.
Artikel 20. Bekendmakingsvereisten van het Bestuur
De benoeming van de leden van het Bestuur en van de personen gemachtigd om de vzw te
vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindi-ging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het vereni-
gingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw verte-genwoordigen,
de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
Artikel 21. Vergoeding van de bestuurders
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel wordt
uitgeoefend.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering, beslissend met
absolute meerderheid van stemmen, het bedrag van deze vaste of evenredige vergoeding. De-ze wordt geboekt
op de algemene kosten, los van eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening van hun bestuursmandaat worden op voorlegging
van de nodige bewijsstukken vergoed.
Artikel 22. Dagelijks bestuur
De raad van bestuur kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vereniging wat dat
bestuur aangaat, opdragen aan één of meer personen, al dan niet lid van de raad van bestuur.
Als het om meerdere personen gaat, zullen deze personen geza-menlijk handelen, zowel wat het intern
dagelijks bestuur als de ex-terne vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur betreft.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, of-wel om
reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst
van de raad van be-stuur niet rechtvaardigen.
De personen belast met het dagelijks bestuur kunnen niet zonder toestemming van het Bestuur beslissingen
nemen en/of rechtshan-delingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw in het kader
van het dagelijks bestuur bij transacties die 3000 euro te boven gaan. Deze kunnen niet worden tegengewor-
pen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de be-trokken vertegenwoordigers in het gedrang.
De raad van bestuur is belast met het toezicht op het dagelijks be-stuur.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere volmachten
verlenen aan iedere last-hebber.
De raad van bestuur stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Artikel 23. Controle van de vereniging
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de verenigingen
toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare termijn van drie jaar.
Artikel 23. Aansprakelijkheid van bestuurders
De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de vzw werkelijke
bestuursbevoegdheid heb-ben gehad) zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten begaan in de uitoefening
van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele fout is.
Deze per-sonen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk
buiten de marge bevinden waar-binnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aanspra-kelijkheid voor de beslissingen of
nalatigheden van dit college hoofdelijk.
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid ontheven
indien zij de beweer-de fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan. Deze melding, evenals de
bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of
andere wetten of reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de schulden van de rechtsper-soon bedoeld
in de artikelen XX.225 en XX.227 van het Wetboek van economisch recht is beperkt tot de in art. 2:57 van het
WVV op-genomen bedragen.
Titel IV. Algemene Vergadering
Artikel 25. Samenstelling
De algemene vergadering bestaat uit de Vaste Leden.
Artikel 26. Bevoegdheden
De algemene vergadering oefent de bevoegdheden uit die de wet en deze statuten haar toewijzen.
Dit omvat de volgende exclusieve bevoegdheden die alleen door de algemene vergadering kunnen worden
uitgeoefend:
1° de statutenwijziging;
2° de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
3º de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepa-ling van zijn bezoldiging;
4º de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5° de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
6° de ontbinding van de vereniging;
7º de uitsluiting van een Vast Lid;
8° de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve ven-nootschap erkend als sociale onderneming
of in een erkende co-operatieve vennootschap sociale onderneming;
9º om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
10° alle andere gevallen waarin de wet of deze statuten
dat vereisen.
Artikel 27. Organisatie en bijeenroeping
leder jaar wordt een gewone algemene vergadering gehouden op de zetel, binnen zes maanden na afsluiting
van het boekjaar.
De raad van bestuur en, in voorkomend geval, de commissaris, moet de algemene vergadering bijeenroepen
in de gevallen bepaald door de wet en deze statuten, en tevens telkenmale het belang van de vereniging het
vereist of wanneer ten minste één vijfde van de Vas-te Leden het vraagt. In dit laatste geval, zullen deze Vaste
Leden de agendapunten aangeven in hun verzoek. De raad van bestuur of, in voorkomend geval, de
commissaris zal de algemene vergadering bijeenroepen eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping
en de algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertig-ste dag na dit verzoek.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agen-da. Elk door ten minste één twintigste
van de Vaste Leden onderte-kend voorstel wordt op de agenda gebracht.
Ze worden tenminste vijftien dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de Vaste
Leden, aan de bestuur-ders en, in voorkomend geval, aan de commissarissen. Aan de per-sonen voor wie de
vereniging niet over een e-mail adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag
als de verzending van de elektronische oproepingen.
Aan de Vaste Leden, de bestuurders en, in voorkomend geval, de commissarissen die erom verzoeken,
wordt onverwijld en kosteloos een kopie verzonden van de stukken die krachtens de wet aan de algemene
vergadering moeten worden voorgelegd.
ledere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen worden
beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Artikel 28. Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en om er het stemrecht uit te oefenen, dient een lid
de hoedanigheid van Vast Lid te hebben en als zodanig ingeschreven zijn in het register van de leden.
Om toegang te krijgen tot de Algemene Vergadering moeten de le-den zich legitimeren door vertoon van
hun identiteitskaart.
Wanneer de algemene vergadering beraadslaagt op grond van een door de commissaris opgesteld verslag,
neemt hij deel aan de ver-gadering.
Artikel 29. Zittingen
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur, bij diens
afwezigheid door de secretaris, bij diens afwezigheid door de schatbewaarder. Indien geen enkele be-stuurder
aanwezig is, wordt de algemene vergadering voorgezeten door het oudste aanwezige lid.
Artikel 30. Verloop van de Algemene Vergadering
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de le-den, vooraf of tijdens de vergadering,
mondeling of schriftelijk, wor-den gesteld en die verband houden met de agendapunten. Zij kun-nen, in het
belang van de vereniging, weigeren op vragen te ant-woorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens
of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging aangegane
vertrouwelijkheidsclausules.
In voorkomend geval, geeft de commissaris antwoord op de vragen die hem door de leden, vooraf of tijdens
de vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agen-dapunten
waarover hij verslag uitbrengt. Hij kan, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden
wanneer de me-dedeling van bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is
met zijn beroepsgeheim of met door de vereniging aangegane vertrouwelijkheidsclausules. Hij heeft het recht
ter Algemene Vergadering het woord te voeren in verband met de vervulling van zijn taak.
De bestuurders en de commissaris kunnen hun antwoord op ver-schillende vragen over hetzelfde onderwerp
groeperen.
Artikel 31. Beraadslagingen
§ 1. Alleen de Vaste Leden hebben stemrecht op de algemene ver-gadering. Alle Vaste Leden hebben
gelijke stemrechten op de alge-mene vergadering en elkeen beschikt over één stem.
§2. Elk Vast Lid kan aan een ander Vast Lid een schriftelijke vol-macht geven om zich te laten
vertegenwoordigen op de algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen. Elk Vast Lid kan maar met
één dergelijke volmacht deelnemen aan de algemene vergade-ring.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin daarop
dezelfde agendapunten wor-den behandeld, tenzij de lastgever niet langer lid zou zijn van de vereniging.
§ 3. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in de
agenda, behalve als alle per-sonen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of vertegenwoor-digd zijn en, in
het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk vermelden.
§ 4. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statu-ten, worden de besluiten genomen bij
meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Bij gelijkheid van stemmen zal de stem van de voorzitter van het be-stuur doorslaggevend zijn.
Bij volgende beslissing moet minstens 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn: Wijziging aan
de statuten.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leden aanwezig of
vertegenwoordigd is, kan een tweede ver-gadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en
besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwe-zige of vertegenwoordigde leden. De tweede
vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehou-den.
Volgende beslissingen vereisen een meerderheid van 2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde leden,
waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend: Wijziging aan de statuten.
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de
vereniging, is zij alleen dan aange-nomen, wanneer zij 4/5 van de uitgebrachte stemmen heeft verkre-gen,
waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, op vraag van 2/3 van de leden die
aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming.
Artikel 32. Notulen
§ 1. De notulen van de besluiten van de algemene vergadering worden neergelegd in een register dat wordt
bewaard op de zetel. Zij worden ondertekend door de voorzitter van de algemene vergade-ring en de secretaris,
evenals door de aanwezige leden die erom vragen.
Het register van de notulen wordt bewaard op de zetel van de ver-eniging alwaar alle leden er kennis kunnen
van nemen, zonder verplaatsing van het register. Daarnaast worden de leden op de hoogte gebracht van de
beslissingen van de Algemene Vergadering door toezending van een kopie van de originele verslagen van de
algemene vergaderingen.
Ook toegetreden leden hebben inzage in de verslagen van de Al-gemene Vergadering. Daarnaast worden
zij op de hoogte gebracht van de beslissingen van de Algemene Vergadering door toezending van een kopie
van de originele verslagen van de algemene verga-deringen.
Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer verte-genwoordigingsbevoegde leden van de
raad van bestuur.
Titel V. Financiering - Boekjaar - Intern reglement
Artikel 33. Financiering
Naast de bijdragen die worden betaald door de leden, zal de vereni-ging onder meer worden gefinancierd
door giften, legaten en de in-komsten uit haar activiteiten.
Artikel 34. Boekjaar
Het boekjaar van de vereniging gaat in op 1 juni en eindigt op 31 mei van ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vereniging af-gesloten en stelt de raad van bestuur de
jaarrekening op overeen-komstig de geldende wettelijke bepalingen. De raad van bestuur stelt tevens een
begrotingsvoorstel op voor het volgende boekjaar.
De raad van bestuur legt de jaarrekening over het vorige boekjaar en het begrotingsvoorstel voor het
Artikel 35. Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
Nadat het Bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de Algemene
Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming. Deze kwijting
is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige
weglating of on-juiste opgave in de jaarrekening, en, wat de extrastatutaire of met het WVV strijdige
verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd
in het dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening
. ook neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
Artikel 36. Toezicht door een commissaris
Zolang de vzw voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één criteria van 'kleine vzw' zoals
omschreven in art. 3:47 §2 WVV over-schrijdt, is de vzw niet verplicht een commissaris te benoemen.
Zodra de vzw wel meer dan één van de criteria overschrijdt, moet ze één of meer commissarissen belasten
met de controle van de finan-ciële toestand, van de jaarrekening en van de regelmatigheid in het licht van de
wet en van de statuten en van de verrichtingen die in de jaarrekening moeten worden vastgesteld.
De commissaris wordt door de Algemene Vergadering benoemd on-der de leden van het Instituut van
bedrijfsrevisoren voor een termijn van 3 jaar. De Algemene Vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de
commissaris en spreekt zich tevens uit over de kwijting van de commissaris.
Artikel 37. Intern reglement
Een intern reglement kan worden opgesteld door de raad van be-stuur en ter goedkeuring voorgelegd
worden aan de algemene ver-gadering. Wijzigingen aan dit intern reglement zullen kunnen wor-den
aangebracht door de algemene vergadering besluitend met de gewone meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde Vas-te Leden.
Titel VI. Ontbinding - Vereffenaars
Artikel 38. Ontbinding
De vereniging kan op elk moment worden ontbonden door een be-sluit van de algemene vergadering
genomen onder dezelfde voor-waarden als voor de wijziging van het voorwerp of van het belange-loos doel van
de vereniging. De in voorkomend geval overeenkom-stig de wet toepasselijke verslaggevingsverplichtingen
worden daarbij in acht genomen.
Artikel 38. Vereffenaars
Bij ontbinding van de vereniging, om welke reden en op welk ogen-blik het ook zij, zijn de bestuurders in
functie aangewezen als veref-fenaars krachtens deze statuten indien geen andere vereffenaar zou zijn
benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de al-gemene vergadering om één of meerdere
vereffenaars aan te dui-den, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding te bepalen.
Artikel 39. Bestemming van het netto-actief
In geval van ontbinding en vereffening, beslist de buitengewone al-gemene vergadering over de bestemming
van het vermogen van de vereniging, dat in ieder geval tot een belangeloos doel moet worden aangewend.
Deze aanwending geschiedt na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of
consignatie van de nodige sommen om die te voldoen.
Titel VI. Algemene maatregelen
Artikel 40. Woonstkeuze
Voor de uitvoering van deze statuten, kiest elke in het buitenland wonend lid, bestuurder, commissaris of
: vereffenaar, woonplaats op de zetel waar alle mededelingen, aanmaningen, dagvaardingen en betekeningen
hem geldig kunnen worden gedaan als hij geen an-dere woonplaats heeft gekozen in België voor alle
betrekkingen met de vereniging.
Artikel 41. Gerechtelijke bevoegdheid
Voor elk betwisting omtrent de zaken van de vereniging en de uit-voering van deze statuten, tussen de
vereniging, haar leden, be-stuurders, commissarissen en vereffenaars, wordt een exclusieve bevoegdheid
toegekend aan de rechtbank in wiens rechtsgebied de zetel is gevestigd, tenzij de vereniging er uitdrukkelijk
aan verzaakt.
Artikel 42. Gemeen recht
De bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en vereni-gingen, waarvan niet geldig zou zijn
· afgeweken, worden geacht te zijn ingeschreven in huidige akte, en clausules die strijdig zijn met de dwingende
bepalingen van het Wetboek worden geacht niet te zijn geschreven.
3/ dat het adres van de zetel is gevestigd te: 1700 Dilbeek, Kalenbergstraat 85.
4/ elke machtiging aan de raad van bestuur en/of aan de bestuurders om de voorgaande beslissing uit te
voeren
Bart Debruyne
Bestuurder