Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Chefs Collective Belgium
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Meestraat 9
8000
België
Onderwerp akte : Oprichting
Brugge
Te Brugge op 20 november 2018 om 20.00 uur,
 
1. De heer Vincent FLORIZOONE, geboren te Poperinge op 24 januari 1979, wonende te 8670 Koksijde,
Eugenie Terlinckplein 2 bus 201, nummer identiteitskaart 592-3371146-89, nationaal nummer 79.01.24-301.63;
2. De heer Bruno TIMPERMAN, geboren te Brugge op 22 december 1975, wonende te 8000 Brugge, Meestraat
9, nummer identiteitskaart 592-7373919-60, nationaal nummer 75.12.22-181.42;
3. Mevrouw Caroline POPPE, geboren te Eeklo op 31 juli 1974, wonende te 9840 De Pinte, Dorp 2, nummer
identiteitskaart 591-7210835-54, nationaal nummer 74.07.31-198.87.
 
Verklaren bij deze over te gaan tot de oprichting van een vereniging zonder winstoogmerk (VZW) overeenkomstig
de wet van 27 juni 1921 (hierna de “VZW-wet”). De statuten van de vereniging worden vastgesteld als volgt:
1 Naam
1.1 De vereniging draagt de naam “Chefs Collective Belgium”.
1.2 Deze naam moet in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en andere
stukken uitgaande van de vereniging, vermelden de naam van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of
gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "vzw", en het adres van de zetel
van de vereniging.
2 Zetel
2.1 De zetel van de vereniging is gevestigd te 8000 Brugge, Meestraat 9. De vereniging ressorteert onder het
gerechtelijk arrondissement West-Vlaanderen.
2.2 Iedere verplaatsing van de zetel van de vereniging vereist een besluit van de algemene vergadering der
leden overeenkomstig het quorum en de meerderheid vereist voor een statutenwijziging. Een zetelverplaatsing
kan plaatsvinden naar iedere plaats binnen het Nederlands taalgebied.
2.3 De raad van bestuur is gemachtigd om kantoren en filialen oprichten waar zij dit nodig of nuttig zou achten.
2.4 Alle stukken voorgeschreven door VZW-wet worden neergelegd in het dossier bijgehouden op de griffie van
de rechtbank van koophandel van het voornoemd gerechtelijk arrondissement.
3 Doel/voorwerp vereniging
3.1 De vereniging heeft tot doel:
- Een nationaal gastrocollectief op te richten, te ontwikkelen en uit te breiden dat de gezamenlijke krachten
bundelt om een krachtiger samenhorigheidsgevoel en de solidariteit binnen de gastronomische sector te creëren
en dit naar de buitenwereld toe te promoten;
- Het creëren, uitbouwen, ondersteunen en verstevigen van de samenwerking, solidariteit en samenhorigheid
tussen Belgische chef-koks, door onder meer (zonder beperkend te zijn) de organisatie van benefieten en steun
aan chef-koks;
- Het organiseren, enthousiasmeren, ondersteunen, promoten van en zich engageren voor de Belgische
gastronomie;
0713887732
- Het ontdekken, ontwikkelen en promoten van jonge chef-koks en jong gastronomisch talent.
Om dat doel te bereiken, kan de vereniging evenementen, optredens, festivals en activiteiten van allerlei aard
organiseren en mede-organiseren of ondersteuning daarbij verlenen, en dit zonder restrictie van de
landsgrenzen.
Zij kan eveneens optreden als uitgever van literaire, muzikale en audiovisuele werken. Zij kan deze handelingen
stellen in alle genres en disciplines zoals theater, muziek, audiovisuele kunsten, dans, letterkunde, plastische
kunsten, gastronomie en alle andere activiteiten en producten in verband daarmee.
3.2 De vereniging is eveneens bevoegd om in ondergeschikte orde commerciële en winstgevende handelingen te
stellen binnen de grenzen van wat wettelijk toegelaten is en voor zover de winst gebruikt wordt voor de ideële,
niet-winstgevende en belangeloze doelstelling. Daarbij mag de vereniging geenszins rechtstreeks of
onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan haar oprichters, leden, bestuurders of enig
andere persoon behalve voor het in deze statuten bepaald belangeloos doel.
De vereniging kan meer algemeen alle middelen aanwenden die tot de verwezenlijking of bevordering van het
doel rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen.
De vereniging kan ter uitvoering van wat hierboven bepaald is, onder meer - zonder beperkend te zijn - alle
eigendommen of zakelijke rechten verwerven, in huur nemen, verhuren, personeel aanwerven, rechtsgeldige
overeenkomsten sluiten, fondsen inzamelen, verzekeringspolissen afsluiten, subsidies verwerven, leningen
aangaan of toestaan, kortom alle activiteiten uitoefenen of laten uitoefenen die haar doel rechtvaardigen. De
vereniging is bevoegd om alle roerende en onroerende goederen, die nodig of nuttig kunnen zijn voor de
verwezenlijking en bevordering van haar doel, in eigendom te houden of er gebruik van te houden.
4 Duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
5 Leden
5.1 De vereniging bestaat uit ten minste drie (3) (effectieve) leden. Het getal van de leden is niet beperkt.
5.2 De (effectieve) leden zijn:
(i) De ondertekenaars van deze oprichtingsakte;
(ii) De personen die op voorstel van ten minste twee leden, als lid worden aanvaard bij besluit van de algemene
vergadering genomen met een gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.   
5.3 De vzw houdt verplicht een register van de leden bij op de zetel van de vereniging, waarin minimaal de
volgende vermeldingen worden aangebracht:
- De naam en de voornamen van de leden;
- De woonplaats van de leden
- Ingeval de leden rechtspersonen zijn: de naam, de rechtsvorm en het adres van de zetel van de rechtspersoon;
- De beslissingen van de algemene vergadering betreffende de toetreding, uittreding of uitsluiting van de leden.
De hierboven vermelde gegevens worden onder de uitsluitende verantwoordelijkheid van de raad van bestuur in
het register ingeschreven. De raad van bestuur moet de nodige inschrijvingen uiterlijk binnen de acht dagen
nadat zij door het bevoegde orgaan (zoals bijvoorbeeld de algemene vergadering) van de beslissing in kennis
werd gesteld.
Het ledenregister kan niet worden verplaatst.
6 Voorwaarden voor lidmaatschap
6.1 De algemene vergadering is het exclusief bevoegde orgaan van de vereniging om nieuwe leden te
aanvaarden.
6.2 Als lid kan tot de vereniging toetreden iedere natuurlijke of rechtspersoon die:
- Meerderjarig is (voor natuurlijke personen);
- Met een gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden aanvaard wordt door de
algemene vergadering; en
- De doelstellingen van de vereniging nastreeft en actief wenst te ondersteunen.
6.3 Verzoeken om toetreding dienen uitsluitend schriftelijk aan de raad van bestuur te worden gericht, onder
vermelding van naam, voornamen en adres of indien het een rechtspersoon betreft naam, rechtsvorm en adres
van de maatschappelijke zetel van de verzoeker en onder gemotiveerde vermelding van de elementen waarom
de verzoeker meent in aanmerking te komen als lid.
De raad van bestuur legt het verzoek tot toetreding van het kandidaat-lid voor aan de eerstvolgende algemene
vergadering die met een eenvoudige meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden een beslissing
neemt. De algemene vergadering is niet verplicht haar beslissing tot aanvaarding of weigering van het nieuwe
kandidaat-lid te motiveren.
Het kandidaat-lid dat niet werd aangenomen, kan zich slechts ten vroegste één jaar na de datum van de
beslissing van de algemene vergadering, opnieuw kandidaat stellen.
7 Jaarlijks lidgeld
Het komt aan de algemene vergadering van de vereniging toe om te beslissen of er een jaarlijks lidgeld ten laste
van de leden wordt ingevoerd. Het maximumbedrag van de bijdragen ten laste van de leden wordt vastgesteld op
100,00 euro per jaar.
8 Verplichtingen van de leden
8.1 De leden van de vereniging zijn verplicht:
(a) de VZW-wet, de statuten en, desgevallend, het huishoudelijk reglement van de vereniging alsook de besluiten
van haar organen na te leven;
(b) de belangen van de vereniging of één van haar organen niet te schaden en de normen van eer en
welvoeglijkheid maximaal te eerbiedigen.
8.2 De leden verbinden er zich formeel toe om zich in hun gedragingen geen daden te stellen of na te laten te
stellen welke strijdig zijn met het doel van de vereniging of die de vereniging of de principes die zij nastreeft op
enige wijze schaden.
9 Ontslag, uitsluiting en schorsing van een lid
9.1 Elk lid kan te allen tijde ontslag nemen uit de vereniging mits het opsturen van een aangetekend schrijven
aan de raad van bestuur. Het ontslag heeft uitwerking vanaf de dag volgend op de eerstvolgende algemene
vergadering.
Een vrijwillig ontslag dat door een lid wordt gegeven, mag niet tot gevolg hebben dat het verder functioneren of
de continuïteit in het gedrang komt.
9.2 Een lid kan slechts worden uitgesloten door de algemene vergadering en dit - zonder dat ter zake enig
aanwezigheidsquorum moet zijn voldaan - met een meerderheid van twee derden van de stemmen van de
aanwezige leden. De onthoudingen tellen daarbij als negatieve stemmen.
Vooraleer tot de uitsluiting te besluiten, zal de algemene vergadering het betrokken lid horen.
9.3 In afwachting van de beslissing van de algemene vergadering omtrent de uitsluiting van een lid, kan de raad
van bestuur het lidmaatschap schorsen van de persoon:
(a) die de verplichtingen, opgelegd aan de leden in artikel 8, op ernstige wijze schendt;
(b) die, ondanks aangetekende aanmaning, in gebreke blijft zijn financiële en/of administratieve verplichtingen
tegenover de vereniging na te komen.
De schorsing zal per aangetekende brief worden meegedeeld aan het betrokken lid. Zij kan maximaal zes (6)
weken duren, binnen welke termijn de algemene vergadering moet bijeenkomen om over de uitsluiting te
beslissen. Op deze bijeenkomst van de algemene vergadering behoudt het betrokken lid al zijn
lidmaatschapsrechten. Besluit de algemene vergadering niet tot uitsluiting over te gaan, dan vervalt van
rechtswege de schorsing van het lid en wordt deze geacht nooit te hebben plaatsgehad.
9.4 Het lidmaatschap van een lid eindigt automatisch door het overlijden van de natuurlijke persoon, of ingeval
van een lid-rechtspersoon, door haar ontbinding, fusie, splitsing of faillissement.
Indien door het overlijden van een lid het aantal leden daalt onder het (thans geldend wettelijk) minimum van drie
leden, heeft dit geen invloed op het voortbestaan van de vereniging. De overige leden zullen binnen een redelijke
termijn, en in de schoot van de algemene vergadering, één of meerdere leden moeten aanvaarden teneinde -
indien alsdan nog steeds wettelijk vereist - weer opnieuw aan de wettelijke minimumeisen ter zake te voldoen.
9.5 Ontslagnemende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de
vereniging en kunnen nooit teruggave of vergoeding vorderen van gestorte bijdragen, gedane inbrengen of
geleverde prestaties. Hetzelfde geldt voor de rechtsopvolgers van een overleden lid.
9.6 Een ontslagnemend of uitgesloten lid, of de rechtsopvolgers van een overleden lid, kan geen inzage vorderen
van de rekeningen van de vereniging noch zegels laten leggen of een boedelbeschrijving vorderen.
10 Samenstelling en benoeming van de raad van bestuur
10.1 De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur bestaande uit minimum drie (3) bestuurders, die lid
van de vereniging moeten zijn. Wanneer de vereniging slechts drie (3) leden telt, kan de raad van bestuur uit
twee (2) bestuurders bestaan. Het aantal bestuurders moet in elk geval steeds lager zijn dan het aantal leden van
de vereniging. De bestuurders handelen als een college. Zij worden benoemd door de algemene vergadering bij
geheime stemming en zijn ten allen tijde door deze afzetbaar.
10.2 De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit, tenzij de algemene vergadering anders zou bepalen.
De bewezen kosten die de bestuurders in het kader van de uitoefening van hun mandaat maken, worden
vergoed.
10.3 De leden van de raad van bestuur worden uitsluitend benoemd door de algemene vergadering. De
benoeming van de bestuurders bij gewone meerderheid van het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde
stemmen, waarbij bij deze berekening de onthoudingen niet in aanmerking worden genomen.
11 Duur van het mandaat
11.1 De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur.
11.2 Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot
onder het wettelijk minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat in hun vervanging is voorzien.
12 Organisatie van de raad van bestuur
12.1 De raad van bestuur kan uit zijn leden een voorzitter en een secretaris kiezen. De raad van bestuur
vergadert als een collegiaal orgaan.
De bestuurders kunnen de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Evenwel zal dergelijke verdeling van taken niet
tegenstelbaar zijn aan derden, ongeacht of deze taakverdeling al dan niet openbaar is gemaakt. Het niet naleven
van de voornoemde taakverdeling brengt wel de aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder t.a.v. de
vereniging in het gedrang.
12.2 De voorzitter of de secretaris roept de raad bijeen. De oproepingen gebeuren op schriftelijke wijze (per brief
of per e-mail). De oproepingstermijn bedraagt minimum vijf werkdagen, tenzij ingeval van hoogdringendheid,
welke moet worden gemotiveerd in de notulen van de desbetreffende vergadering van de raad van bestuur. De
oproepingsbrief bevat de agenda van de vergadering en in bijlage worden, indien mogelijk, alle stukken
toegevoegd welke de bestuurders zullen toelaten om met kennis van zaken deel te nemen aan de vergadering.
De vergadering kan alleen beslissen over punten die in de agenda zijn opgenomen, tenzij alle bestuurders
aanwezig zijn en er unaniem mee instemmen dat een punt aan de agenda wordt toegevoegd.
De vergadering heeft plaats op de zetel van de vereniging of op iedere andere plaats uitdrukkelijk in de oproeping
aangegeven.
De voorzitter zit de vergadering voor. In geval van zijn afwezigheid wordt hij vervangen door de oudste
aanwezige bestuurder.
12.3 De raad kan slechts geldig beslissen indien tenminste de helft van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd is. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen (onthoudingen
worden daarbij niet in aanmerking genomen). Bij staking van stemmen geeft de stem van de voorzitter of van
degene die hem vervangt, de doorslag.
12.4 De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging. Zij kan alle rechtshandelingen stellen en alle daden
verrichten die zij nuttig acht voor de verwezenlijking van het doel van de vereniging, met uitzondering van de
handelingen die wettelijk, reglementair of statutair zijn voorbehouden aan de algemene vergadering of die strijdig
zijn met de wet.
12.5 Iedere bestuurder kan een schriftelijke wijze volmacht geven aan een andere bestuurder om hem op een
vergadering van de raad van bestuur te vertegenwoordigen.
12.6 De raad van bestuur kan vergaderen per telefoon- of videoconferentie.
12.7 Wanneer het belang van de vereniging zulks vereist, kunnen de besluiten van de raad van bestuur worden
genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders. In voorkomend geval zal de voorzitter, samen met
de secretaris een schrijven, fax of e-mail zenden naar de bestuurders waarin het volgende wordt opgenomen:
(a) de vermelding dat het om een voorstel van beslissing van de raad van bestuur gaat;
(b) dat, opdat er een geldige beslissing zou worden genomen, alle bestuurders het voorstel moeten goedkeuren;
(g) dat het voorstel tot beslissing niet kan worden geamendeerd;
(h) dat alle leden het voorstel tot beslissing ondertekend moeten terugzenden met de met de hand geschreven
woorden "goedgekeurd voor beslissing van de raad van bestuur";
(i) de vermelding van de termijn waarbinnen het ondertekend voorstel tot beslissing moet worden teruggezonden
naar de zetel van de vereniging. Dit schriftelijk akkoord kan meegedeeld worden per brief of per e-mail.
(j) het voorstel wordt gedateerd op de datum waarop de laatste bestuurder zijn handtekening heeft geplaatst.
12.8 Van elke vergadering van de raad van bestuur worden notulen opgemaakt, die worden ondertekend door de
voorzitter en de secretaris en worden toegevoegd in een daartoe bestemd register. De uittreksels die moeten
worden overgelegd en al de andere akten, worden geldig ondertekend door de secretaris of een bestuurder.
12.9 Indien een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat
strijdig is met een beslissing of verrichting die tot de bevoegdheid van de raad van bestuur behoort, dan moet hij
dit mededelen aan de andere bestuurders vooraleer de raad van bestuur de beraadslaging en besluitvorming
over dat agendapunt aanvat. Deze procedure is niet van toepassing op de gebruikelijke verrichtingen die
plaatsvinden aan de voorwaarden en tegen de zekerheden die gewoonlijk op de markt gelden voor soortgelijke
verrichtingen.
13 Vertegenwoordiging van de vereniging
13.1 Met uitzondering van hetgeen bepaald in artikel 14 m.b.t. het dagelijks bestuur, vertegenwoordigt de raad
van bestuur de vereniging in en buiten rechte. De raad kan zelfs daden van beschikking stellen met inbegrip van,
onder meer, het vervreemden, zelfs om niet, van roerende of onroerende goederen, het hypothekeren, het lenen
en uitlenen, alle handels- en bankverrichtingen, het opheffen van hypotheken, et cetera.
13.2 Met uitzondering van hetgeen bepaald in artikel 14 m.b.t. het dagelijks bestuur, is de vereniging ten aanzien
van derden slechts geldig verbonden door de gezamenlijke handtekening van twee bestuurders. Bestuurders die
namens de raad van bestuur optreden, moeten ten aanzien van derden niet doen blijken van enig besluit of van
enige machtiging.
13.3 In geval van vertegenwoordiging van de vereniging ten aanzien van derden verbinden de bestuurders zich
niet tot persoonlijke verplichtingen. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot de vervulling van de hun gegeven
opdrachten.
13.4 De raad van bestuur kan voor bepaalde handelingen en taken, en voor daden van dagelijks bestuur, zijn
bevoegdheid overdragen aan één of meer bestuurders. De duur waarvoor deze bevoegdheidsdelegatie
plaatsgrijpt kan niet langer zijn dan het bestuursmandaat van de betrokken bestuurder en het mandaat kan ten
alle tijde met onmiddellijk ingang worden ingetrokken door de raad van bestuur.
13.5 De bevoegdheid om de vereniging in en buiten rechte te vertegenwoordigen kan door de raad van bestuur
bij eenvoudig besluit worden opgedragen aan één of meer personen, al dan niet bestuurder, die, desgevallend,
gezamenlijk optreden. De bevoegdheid van de bovengenoemde perso(o)n(en) wordt precies afgebakend door de
raad van bestuur, die eveneens de duur van het mandaat bepaalt. Het mandaat kan ten alle tijde met
onmiddellijke ingang door de raad van bestuur worden ingetrokken.
13.6 De raad van bestuur kan bijzondere volmachtdragers aanstellen die de vereniging kunnen
vertegenwoordigen m.b.t. bijzondere, beperkt opgesomde aangelegenheden. Deze volmachtdragers verbinden
de vereniging binnen de perken van de hun verleende volmacht, welke tegenwerpelijk zijn aan derden.
14 Dagelijks bestuur
14.1 De raad van bestuur kan voor daden van dagelijks bestuur van de vereniging, op intern vlak alsook de
externe vertegenwoordiging wat betreft dat dagelijks bestuur, zijn bevoegdheid overdragen aan één of meerdere
bestuurders. De duur van het mandaat als dagelijks bestuurder kan niet langer zijn dan het bestuursmandaat van
de betrokken bestuurder en het mandaat kan te allen tijde met onmiddellijke door de raad van bestuur worden
beëindigd.
14.2 Wanneer meer dan één persoon met het dagelijks bestuur wordt belast, wordt de vereniging in al haar
handelingen van het dagelijks bestuur, zowel wat betreft het intern dagelijks bestuur als de externe
vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur, rechtsgeldig vertegenwoordigd door één persoon belast
met het dagelijks bestuur, die geen bewijs van een voorafgaand besluit onder hen moet leveren.
14.3 Bij gebrek aan wettelijke omschrijving van wat het “dagelijks bestuur” omvat, worden tot daden van dagelijks
bestuur gerekend alle handelingen van administratieve aard die dag aan dag moeten worden verricht om de
normale gang van zaken van de vereniging te verzekeren en die, hetzij wegens hun minder belang, hetzij wegens
de noodzakelijkheid een onmiddellijke beslissing te nemen, het optreden van de raad van bestuur niet vereisen of
niet wenselijk maken.
14.4 De benoeming van de personen belast met het dagelijks bestuur en alsook de beëindiging van hun mandaat
worden openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank,
en door publicatie van een uittreksel daarvan in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in
ieder geval blijken of de personen die de vereniging vertegenwoordigen inzake dagelijks bestuur, de vereniging
ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
15 Samenstelling van de algemene vergadering
15.1 De algemene vergadering is samengesteld uit alle leden.
15.2 De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur, of bij afwezigheid
van voornoemde persoon, door de oudste aanwezige bestuurder.
15.3 Elk lid heeft het recht de vergadering bij te wonen. Hij kan zich laten vertegenwoordigen door een lasthebber
die ook lid moet zijn van de vereniging. Ieder lid kan slechts één enkel ander lid vertegenwoordigen.
15.4 Elk lid beschikt over één stem op de algemene vergadering.
16 Bevoegdheden van de algemene vergadering
De algemene vergadering is het hoogste orgaan van de vereniging. Zij bezit de machten die haar zijn toegekend
door de wet en deze statuten. De algemene vergadering is inzonderheid uitsluitend bevoegd voor:
(a)    het wijzigen van de statuten;
(b)    het benoemen en afzetten van de bestuurders;
(c)     desgevallend, de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging
ingeval een bezoldiging wordt toegekend;
(d)    de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
(e)    het goedkeuren van de begrotingen en rekeningen;
(f)     het vrijwillig ontbinden van de vereniging;
(g)    het uitsluiten van een lid;
(h)    de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk; en
(i)      alle gevallen waarin onderhavige statuten dat vereisen.
17 Organisatie van de algemene vergadering
De algemene vergadering wordt door de raad van bestuur bijeengeroepen telkens als het doel of het belang van
de vereniging zulks vereist en moet worden bijeengeroepen telkens wanneer een vijfde van de leden er om
vraagt. Alle leden worden erop uitgenodigd. De algemene vergadering moet ten minste éénmaal per jaar worden
bijeengeroepen voor het goedkeuren van de rekeningen van het afgelopen jaar en de begrotingen van het
volgend jaar, op een door de raad van bestuur te bepalen plaats en datum (de “Jaarvergadering” genoemd). De
jaarvergadering moet worden gehouden binnen de zes maanden na afsluiting van het boekjaar.
17.1 In de volgende drie gevallen is de raad van bestuur verplicht de algemene vergadering bijeen te roepen:
(i)      wanneer één vijfde van de leden erom vraagt;
(ii)     in de gevallen uitdrukkelijk voorzien in de wet of statuten;
(iii)    eenmaal per jaar voor de goedkeuring van de jaarrekening en de begroting.
17.2 Alle leden worden minstens acht (8) dagen voor de algemene vergadering bij gewone brief of per e-mail
uitgenodigd op de algemene vergadering. De oproeping tot de algemene vergadering kan desgevallend worden
opgenomen in een nieuwsbrief, ledenblad of andere publicatie van de vereniging. De uitnodiging wordt
ondertekend door de voorzitter of de secretaris. Ze vermeldt dag, uur en plaats van de algemene vergadering.
17.3 De oproeping bevat de agenda, die wordt vastgelegd door de raad van bestuur. Een twintigste van de leden
hebben het recht om de voorzitter te verzoeken om bijkomende punten op de agenda te plaatsen. De algemene
vergadering kan op geldige wijze een beslissing nemen over punten die niet op de agenda vermeld staan op
voorwaarde dat alle aanwezige of vertegenwoordigde leden hiermee instemmen en minstens de helft van de
leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
17.4 De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur.
18 Meerderheden en aanwezigheidsquorum
18.1 Met uitzondering van de aangelegenheden hierna opgesomd sub 18.2 en 18.3 en in het algemeen
behoudens andersluidende bepaling in de wet of in deze statuten, worden de besluiten genomen bij eenvoudige
meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde leden. In de algemene vergadering hebben alle leden een
gelijk stemrecht. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
18.2 In geval van uitsluiting van een lid, van wijziging van de statuten of van ontbinding van de vereniging, zal de
in de wet voorgeschreven procedure worden nageleefd. De algemene vergadering kan slechts geldig beslissen
indien minstens twee derde van de leden aanwezig is. Bij de stemming omtrent een statutenwijziging of de
ontbinding van de vereniging, worden onthoudingen geteld als negatieve stem (= een tegenstem).
18.3 Het opstellen of de wijziging van een huishoudelijk reglement vereist een twee derde meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde stemgerechtigde leden.
18.4 Ingeval op een algemene vergadering niet het vereiste aanwezigheidsquorum wordt bereikt, kan een
tweede algemene vergadering van leden worden bijeengeroepen welke geldig kan beraadslagen en besluiten
ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede algemene vergadering moet minstens
vijftien dagen na de eerste algemene vergadering worden gehouden. De door de wet of onderhavige statuten
vereiste meerderheid der stemmen blijft onverkort gelden.
19 Notulen
Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die worden ondertekend door de secretaris of een bestuurder.
Ze worden opgenomen in een bijzonder register. Uittreksels daarvan worden ondertekend door de secretaris of
een bestuurder.
Alle leden of derden, die van een belang doen blijken, kunnen uittreksels vragen.
20 Inzagerecht leden
20.1 De leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden alsmede alle notulen en
beslissingen van de algemene vergadering raadplegen.
Wat de te volgen procedure voor inzage in het ledenregister door leden betreft, wordt toepassing gemaakt van de
procedure voorzien in het koninklijk besluit van 26 juni 2003 op de openbaarmaking van akten en stukken van
verenigingen zonder winstoogmerk, van internationale verenigingen zonder winstoogmerk, van stichtingen en van
organismen voor de financiering van pensioenen (BS 27 juni 2003).
Het lid dat het ledenregister wenst te raadplegen, moet bijgevolg een schriftelijk verzoek bij de raad van bestuur
indienen met wie een datum en uur van de raapleging van het ledenregister wordt overeengekomen. 
20.2 De leden hebben tevens recht op inzage in de notulen en beslissingen van de raad van bestuur. Voor zover
toepasselijk binnen de vereniging hebben de leden ook recht op inzage in de notulen en beslissingen van het
dagelijks bestuur, de gemachtigden en elk ander orgaan dat actief is binnen de vereniging alsook van de
personen, al dan niet met een bestuursfunctie, die bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat
bekleden.
20.3 De leden hebben ook toegang tot de jaarrekening, de begroting en alle boekhoudkundige stukken van de
vereniging en zij kunnen op elk ogenblik inzage ervan eisen.
21 Toegang tot het ledenregister
De vereniging dient onverwijld toegang te verlenen tot het ledenregister, bij mondeling of schriftelijk verzoek, aan
de overheden, de administraties en de diensten, met inbegrip van de parketten, de griffies en de leden van de
hoven, de rechtbanken en alle rechtscolleges en de daartoe wettelijk gemachtigde ambtenaren. Bovendien moet
de vereniging deze instanties de afschriften of uittreksel uit het register verstrekken welke zij nodig achten.
22 Huishoudelijk reglement
De algemene vergadering beslist bij meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde
leden over het, desgevallend, door de raad van bestuur voorgestelde huishoudelijk reglement. Wijzigingen aan
het huishoudelijk reglement kunnen worden opgesteld door de raad van bestuur, doch dienen ter bekrachtiging
worden voorgelegd aan de algemene vergadering. Bij dit huishoudelijk reglement mogen, zonder strijdig te zijn
met de bindende voorschriften van de wet of van de statuten, alle maatregelen worden getroffen in verband met
de toepassing van de statuten en de regeling van de maatschappelijke zaken in het algemeen, en kan aan de
leden of hun rechtverkrijgenden alles worden opgelegd wat in het belang van de vereniging wordt geacht.
23 Jaarrekening – begroting
23.1 Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
23.2 Bij het einde van elk boekjaar worden door de raad van bestuur de rekeningen van het afgelopen jaar
afgesloten, en worden de inventaris en de balans opgemaakt alsmede de begroting voor het volgende jaar (de
raming van kosten en opbrengsten waarmee de vereniging volgend jaar haar beleid wil voeren).
De raad van bestuur bereidt de jaarrekening en begroting voor en legt ze ter goedkeuring voor aan de algemene
vergadering. Na goedkeuring van de jaarrekening en begroting spreekt de algemene vergadering zich, bij
afzonderlijke stemming, uit over de kwijting aan de bestuurders en, desgevallend, de commissaris(sen).
23.3 De rekeningen en de begroting worden ten minste acht dagen vóór de jaarvergadering ter kennis gebracht
van de leden, die alsdan – indien nodig – inzage kunnen vragen van de bescheiden waarop deze rekeningen en
begroting gesteund zijn.
23.4 De raad van bestuur draagt er zorg voor dat de jaarrekening en de overige in de VZW-wet vermelde stukken
binnen de dertig (30) dagen na goedkeuring worden neergelegd op de griffie van de rechtbank van koophandel,
of indien de wet dit vereist, bij de Nationale Bank van België.
23.5 Het batig saldo vergroot het vermogen van de vereniging, en kan onder geen beding bij wijze van
dividenden of op andere wijze aan de leden worden uitgekeerd.
24 Commissaris
24.1 Indien de vereniging op grond van de op haar toepasselijke bepalingen daartoe verplicht is, zal de controle
op de financiële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid van de verrichtingen weer te geven in de
jaarrekening, vanuit het oogpunt van de VZW-wet en de statuten, opgedragen worden aan één of meer
commissarissen die benoemd worden door de algemene vergadering onder de leden van het Instituut van
Bedrijfsrevisoren. De algemene vergadering bepaalt het aantal commissarissen en stelt hun bezoldiging vast. De
commissarissen worden benoemd voor een hernieuwbare termijn van drie jaar.
24.2 De commissarissen hebben, gezamenlijk of afzonderlijk, een onbeperkt recht van controle over alle
verrichtingen van de vereniging. Zij mogen ter plaatse inzage nemen van de boeken, de briefwisseling, de
notulen en in het algemeen van alle geschriften van de vereniging.
25 Ontbinding
25.1 Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan slechts de
algemene vergadering tot ontbinding besluiten, op de wijze zoals bepaald in de VZW-wet.  Het voorstel tot
ontbinding van de vereniging wordt uitdrukkelijk opgenomen in de oproepingsbrief die naar de leden wordt
verzonden.
25.2 In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank,
een of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid, alsmede de vereffeningsvoorwaarden en de wijze
van vereffening van de passiva en van de tegeldemaking van de activa.
25.3 De vereniging wordt niet ontbonden door het overlijden of het uittreden van een lid, in zoverre het aantal
leden daardoor niet minder dan drie bedraagt.
26 Bestemming van het vereffeningssaldo
In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan een andere
vereniging met een doel dat zoveel mogelijk overeenkomt met het doel waarvoor deze vereniging is opgericht.
De algemene vergadering die tot de ontbinding besluit, zal aanduiden aan welke vereniging het vereffeningssaldo
wordt overgedragen. De vereffenaar kan een gemotiveerd voorstel tot bestemming overmaken aan de algemene
vergadering die over de afsluiting van de vereffening beraadslaagt en beslist. Indien geen vereniging of instelling
gekend is met een gelijkaardig doel, zal de algemene vergadering de goederen toewijzen aan één of meerdere
verenigingen die een doel nastreven dat in enige mate verwant is met het doel van deze vereniging.
27 VZW-wet
Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, is de VZW-wet of de wetgeving die deze wet zou
vervangen na de oprichting van de vereniging, toepasselijk, alsook de algemene wettelijke bepalingen, het
huishoudelijk reglement en de gebruiken ter zake.
 
OVERGANGSBEPALINGEN
1 Afsluiting van het eerste boekjaar
Het eerste boekjaar loopt van de dag van het verkrijgen van rechtspersoonlijkheid tot 31 december 2019.
2 Datum van de eerste jaarvergadering
De eerste jaarvergadering zal gehouden worden binnen een termijn van zes maanden na afsluiting van het
eerste boekjaar.
3 De Partijen komen bijeen in een eerste buitengewone algemene vergadering en treffen eenparig het
volgende besluit:
3.1 Worden tot de functie van bestuurder benoemd, en dit voor een onbepaalde duur:
- De heer Vincent FLORIZOONE, geboren te Poperinge op 24 januari 1979, wonende te 8670 Koksijde, Eugenie
Terlinckplein 2 bus 201, nummer identiteitskaart 592-3371146-89, nationaal nummer 79.01.24-301.63;
- De heer Bruno TIMPERMAN, geboren te Brugge op 22 december 1975, wonende te 8000 Brugge, Meestraat
9, nummer identiteitskaart 592-7373919-60, nationaal nummer 75.12.22-181.42;
- Mevrouw Caroline POPPE, geboren te Eeklo op 31 juli 1974, wonende te 9840 De Pinte, Dorp 2, nummer
identiteitskaart 591-7210835-54, nationaal nummer 74.07.31-198.87.
De bestuurders handelen als college overeenkomstig artikel 10 van de statuten. Overeenkomstig artikel 13.2 van
de statuten is de vereniging ten aanzien van derden geldig verbonden door de gezamenlijke handtekening van
twee bestuurders.
De opdracht van de bestuurders is onbezoldigd.
4 De raad van bestuur komt vervolgens bijeen en treft eenparig volgende besluiten:
4.1 De raad beslist om de heer Vincent Florizoone, voornoemd, aan te stellen tot voorzitter van de raad van
bestuur voor de duur van zijn mandaat als bestuurder.
4.2 De raad beslist om mevrouw Caroline Poppe, voornoemd, aan te stellen tot secretaris voor de duur van haar
mandaat als bestuurder.
4.3 De raad beslist om mevrouw Caroline Poppe, voornoemd, aan te stellen tot dagelijks bestuurder voor de duur
van haar mandaat als bestuurder. Zij kan haar bevoegdheden als dagelijks bestuurder, die effectief beperkt zijn
tot het dagelijks bestuur van de vereniging, alleen uitoefenen.
5 Registratie en neerlegging
Aan VAN REYBROUCK CVBA, met zetel te 8200 Brugge, Ten Briele 10/9, ingeschreven in het
rechtspersonenregister te Gent afdeling Brugge onder nummer 0875.201.997, evenals aan haar bestuurders en
bijzondere lasthebbers, allen individueel bevoegd, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, wordt opdracht
gegeven om voorliggende akte neer te leggen ter griffie van de ondernemingsrechtbank Gent, afdeling Brugge.
6 Volmacht
De vergadering verleent bijzondere volmacht aan VAN REYBROUCK CVBA, met zetel te 8200 Brugge, Ten
Briele 10/9, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent afdeling Brugge onder nummer 0875.201.997,
evenals aan haar bestuurders en bijzondere lasthebbers, allen individueel bevoegd, met mogelijkheid tot
indeplaatsstelling, om alle administratieve handelingen en formaliteiten te vervullen met betrekking tot de
oprichting van de vereniging, zoals, doch zonder beperkend te zijn, de eventuele btw-formaliteiten, de registratie
van de uiteindelijke begunstigde(n) (UBO) in het UBO-register naar aanleiding van de oprichting van de
vereniging.
Gelijktijdig hierbij neergelegd : de oprichtingsakte