Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Community of Practice Social Enterprise Support
(afgekort) : COPSE
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Jozef II straat 20
1000
België
Onderwerp akte : Oprichting
Brussel
1. Oksigen Lab VZW, met maatschappelijke zetel te Jozef II-straat 20, 1000 Brussel, RPR (Brussel)
0847.441.092, hier vertegenwoordigd door Johan Moyersoen en Marieke Huysentruyt,
2. Social Impact Lab gGmbH, met maatschappelijke zetel te Schiffbauergasse 7, 14467 Potsdam, Duitsland,
registratie nummer: HRB 19157P, hier vertegenwoordigd door Norbert Kunz,
3. Fundacion Socialnest, met maatschappelijke zetel te Paseo de las Facultades, 3B 46021 Valencia – Spanje,
registratie nummer: 46 0214, hier vertegenwoordigd door Margarita Albors,
4. Innovation and Public Policy Group BVBA, met maatschappelijke zetel te Eksterstraat 45, 1703 Schepdaal,
RPR 0891.381.993, hier vertegenwoordigd door Johan Moyersoen,
 
verklaren bij deze akte een vereniging zonder winstoogmerk op te richten overeenkomstig Titel I van de wet van
27 juni 1921 betreffende verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder
winstoogmerk en de stichtingen (B.S. 1 juli 1921), zoals gewijzigd.
 
Als onderdeel van deze akte stellen de bovenvermelde oprichters de hierna vermelde statuten op die zullen
gelden als de statuten van de hierboven vermelde vereniging:
 
 
STATUTEN
 
                                                                                                                                                 
HOOFDSTUK I. RECHTSVORM - NAAM – ZETEL – DOEL
Artikel 1. Rechtsvorm - Duur
De vereniging wordt opgericht als een entiteit met rechtspersoonlijkheid, meer in het bijzonder als een vereniging
zonder winstoogmerk (hierna “VZW” genoemd) op grond van de Wet van 27 juni 1921 betreffende de
verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, bekendgemaakt in het Belgisch Staatsblad van 1 juli 1921
en zoals gewijzigd (hierna “VZW-Wet” genoemd).
De VZW wordt opgericht voor onbepaalde duur.
Artikel 2. Naam
De VZW draagt de naam ” Community of Practice – Social Enterprise Support” afgekort “COPSE”.
Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, bestellingen en andere documenten uitgaande
van de VZW moeten haar naam vermelden, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden “vereniging
zonder winstoogmerk” of door de afkorting “VZW”, alsook de precieze aanwijzing van de zetel van de VZW.
Artikel 3. Maatschappelijke zetel
De maatschappelijke zetel van de VZW is gevestigd te Jozef II straat 20, B-1000 Brussel (gerechtelijk
arrondissement Brussel).
De Raad van Bestuur heeft de bevoegdheid om de zetel te verplaatsen naar elke plaats binnen het Belgisch
0681707585
grondgebied.
Artikel 4. Doel
De VZW heeft als niet-winstgevende doel:
het bevorderen en ontwikkelen van sociale ondernemingen in Europa, door middel van het verhogen van de
kwaliteit en duurzaamheid van het ondersteunende ecosysteem; en
het opzetten van een Europees ecosysteem waarin verschillende tussenpersonen hoogwaardige, effectieve,
compatibele (niet-financieel) ondersteuning bieden met het oog op de groei van sociale ondernemingen.
De VZW zal zich vooral richten op de intermediaire organisaties die niet-financiële ondersteuning bieden aan
sociale ondernemingen in Europa (gespecialiseerde incubatoren, acceleratoren, bedrijfsadvies, enz.). Daarnaast
richt de VZW zich ook op sociale ondernemingen en belangrijke belanghebbenden in het ecosysteem van de
sociale ondernemingen.
Meer in het bijzonder, is de VZW opgericht om:
de kwaliteit en duurzaamheid van de leden, aan de hand van samenwerking, capaciteitsopbouw, wederzijds
leren en kwaliteitsmanagement, te verbinden en verstevigen; en
om haar leden te vertegenwoordigen tegenover belangrijke belanghebbenden en bij te dragen aan het beleid en
strategieën met het oog op het ontwikkelen van sociale ondernemingen in Europa.
Kortom, de VZW is een gemeenschap van betrouwbare partners die dezelfde waarden en visie delen en die
werken met soortgelijke instrumenten en methodes, waardoor efficiëntie en kansen voor de uitwisseling van
zakenactiviteiten worden gecreëerd.
Algemeen gesteld, kan de VZW activiteiten uitoefenen die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doelstellingen, met inbegrip van commerciële activiteiten binnen de draagwijdte van
hetgeen wettelijk is toegestaan en gericht op de verwezenlijking van haar niet-winstgevende doelstellingen en
voor zover de opbrengsten hieruit gebruikt worden voor haar niet-winstgevende doelstellingen.
HOOFSTUK II.  LIDMAATSCHAP
Artikel 5.  Algemeen
Er zijn drie soorten van leden, namelijk (i) Actieve Leden, (ii) Geassocieerde Leden, en (iii) Ereleden (samen, de
Leden en individueel een Lid).
De Raad van Bestuur zal de regels bepalen met betrekking tot het lidmaatschap in het intern reglement van de
VZW (het Intern Reglement). Deze regels zullen vervolgens worden goedgekeurd op de eerstvolgende
Algemene Vergadering.
De Raad van Bestuur kan haar bevoegdheden met betrekking tot het aanvaarden van een Lid delegeren aan een
speciaal daarvoor opgericht comité, benoemd door de Raad van Bestuur en waarvan minstens één (1)
bestuurder lid is.
De VZW zal een ledenregister bijhouden.
De jaarlijkse lidmaatschapsbijdragen worden bepaald door de Raad van Bestuur en mogen het bedrag van
500.000 EUR (in woorden: vijfhonderd duizend euro) niet overschrijden.
Artikel 6. Actieve Leden
Er zijn ten minste drie (3) Actieve Leden die alle rechten van “Leden” hebben overeenkomstig de VZW-Wet.
De volgende oprichters zijn de eerste Actieve Leden:
1/ Oksigen Lab VZW, met maatschappelijke zetel te Jozef II-straat 20, 1000 Brussel, RPR (Brussel)
0847.441.092,
2/ Social Impact Lab gGmbH, met maatschappelijke zetel te Schiffbauergasse 7, 14467 Potsdam, Duitsland,
registratie nummer: HRB 19157P,
3/ Fundacion Socialnest, met maatschappelijke zetel te Paseo de las Facultades, 3B 46021 Valencia – Spanje,
registratie nummer: 46 0214,
4/ Innovation and Public Policy Group BVBA, met maatschappelijke zetel te Eksterstraat 45, 1703 Schepdaal,
RPR 0891.381.993.
Elke rechtspersoon of organisatie kan zich kandidaat stellen als Actief Lid, op voorwaarde dat deze voldoet aan
de voorwaarden van het lidmaatschap zoals uiteengezet in het Intern Reglement en zich verbindt tot de
doelstellingen van de VZW en ermee instemt om haar werk te ondersteunen op nationaal en internationaal
niveau.
Uitzonderingen kunnen worden aanvaard door de Raad van Bestuur in weloverwogen omstandigheden.
De kandidaat Actief Lid richt zijn verzoek tot lidmaatschap schriftelijk aan de Raad van Bestuur.
De Raad van Bestuur zal beslissen over het al dan niet aanvaarden van de kandidaat als Actief Lid op zijn
eerstvolgende vergadering. De beslissing zal worden genomen door een gewone meerderheid van de leden van
de Raad van Bestuur, met evenwel een beslissende stem voor de Voorzitter van de Raad van Bestuur in geval
van staking van de stemmen.
De Raad van Bestuur heeft de discretionaire bevoegdheid om te beslissen dat een bepaalde kandidaat niet
aanvaard zal worden als Actief Lid, zelfs indien de kandidaat voldoet aan alle voorwaarden.
Actieve Leden hebben alle rechten en verplichtingen die zijn vermeld in de VZW-Wet en die zijn vastgelegd in
deze statuten.
Actieve Leden hebben stemrecht in de Algemene Vergadering.
Artikel 7. Geassocieerde Leden
Elke natuurlijke of rechtspersoon of organisatie die de missie en de activiteiten van de VZW ondersteunt, kan een
schriftelijke aanvraag bij de Raad van Bestuur indienen teneinde Geassocieerd Lid te worden, op voorwaarde dat
deze voldoet aan de voorwaarden van het lidmaatschap zoals uiteengezet in het Intern Reglement. Elk
Geassocieerd Lid betaalt een lidmaatschapsbijdrage die jaarlijks zal worden vastgesteld door de Raad van
Bestuur.
De kandidaat Geassocieerd Lid richt zijn verzoek tot lidmaatschap schriftelijk aan de Raad van Bestuur.
De Raad van Bestuur zal beslissen over het al dan niet aanvaarden van de kandidaat als Geassocieerd Lid op
zijn eerstvolgende vergadering. De beslissing zal worden genomen door een gewone meerderheid van de leden
van de Raad van Bestuur, met evenwel een beslissende stem voor de Voorzitter van de Raad van Bestuur in
geval van staking van de stemmen.
De Raad van Bestuur heeft de discretionaire bevoegdheid om te beslissen dat een bepaalde kandidaat niet
aanvaard zal worden als Geassocieerd Lid, zelfs indien de kandidaat voldoet aan alle voorwaarden.
Geassocieerde Leden hebben alleen de rechten en verplichtingen zoals beschreven in deze statuten.
Geassocieerde Leden hebben het recht om gehoord te worden in de Algemene Vergadering, maar hebben geen
stemrecht.
Artikel 8. Ereleden
Elke natuurlijke of rechtspersoon of organisatie die de activiteiten van de VZW steunt door middel van
regelmatige sponsoring kan een schriftelijke aanvraag bij de Raad van Bestuur indienen teneinde Erelid te
worden op voorwaarde dat deze voldoet aan de voorwaarden van het lidmaatschap zoals uiteengezet in het
Intern Reglement.
De kandidaat Erelid richt zijn verzoek tot lidmaatschap schriftelijk aan de Raad van Bestuur.
De Raad van Bestuur zal beslissen over het al dan niet aanvaarden van de kandidaat als Erelid op zijn
eerstvolgende vergadering. De beslissing zal worden genomen door een gewone meerderheid van de leden van
de Raad van Bestuur, met evenwel een beslissende stem voor de Voorzitter van de Raad van Bestuur in geval
van staking van de stemmen.
De Raad van Bestuur heeft de discretionaire bevoegdheid om te beslissen dat een bepaalde kandidaat niet
aanvaard zal worden als Erelid, zelfs indien de kandidaat voldoet aan alle voorwaarden.
Ereleden hebben alleen de rechten en verplichtingen zoals beschreven in deze statuten.
Ereleden hebben geen stemrecht en geen recht om gehoord te worden in de Algemene Vergadering.
Artikel 9. Ontslag
Ieder Lid kan zich te allen tijde terugtrekken uit de VZW door een aangetekend schrijven te richten aan de Raad
van Bestuur. Het ontslag zal van kracht worden drie (3) maanden na deze kennisgeving.
Artikel 10. Uitsluiting
Een Lid kan uitgesloten worden op grond van de volgende redenen:
niet-naleving van de statuten;
niet-naleving van het Interne Reglement;
niet-naleving van de beslissingen van de organen van de VZW;
in het algemeen, het handelen in strijd met de doelstellingen en waarden van de VZW; of
indien van toepassing, het niet betalen van de lidmaatschapsbijdrage ondanks een formeel verzoek van de Raad
van Bestuur daartoe gericht aan het Lid en na twee (2) maanden achterstal.
De uitsluiting van een Lid vereist een bijzonder besluit van de Algemene Vergadering, waarop ten minste de helft
van de Actieve Leden aanwezig of vertegenwoordigd is en waarbij voor de beslissing een 2/3 meerderheid van
de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde Actieve Leden vereist is.
Artikel 11. Rechten                                                                                                               
Geen enkel Lid kan enige aanspraak laten gelden of rechten uitoefenen op de activa van de VZW op grond van
de enkele hoedanigheid van Lid.
De uitsluiting van rechten op de activa van de VZW is te allen tijde dwingend: tijdens het lidmaatschap, bij
beëindiging van het lidmaatschap om welke reden dan ook, bij de ontbinding van de VZW, enz.
HOOFDSTUK III. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 12. Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering bestaat uit alle Actieve Leden. Elk Actief Lid dat geen natuurlijk persoon is, moet, om
zijn rechten als een Lid uit te oefenen, een behoorlijk gemachtigde afgevaardigde benoemen.
Alle Actieve Leden hebben gelijk stemrecht. Elk Actief Lid heeft één stem.
Geassocieerde Leden hebben het recht om gehoord te worden in de Algemene Vergadering, maar hebben geen
stemrecht.
Artikel 13. Commissarissen
Commissarissen kunnen aanwezig zijn op de Algemene Vergadering en kunnen zich richten tot de Algemene
Vergadering, wanneer zij daartoe de toestemming hebben van de Voorzitter van de Algemene Vergadering.
Artikel 14. Deskundigen
De Raad van Bestuur kan deskundigen uitnodigen op de Algemene Vergadering.
Artikel 15. Bevoegdheden
De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen enkel door de Algemene Vergadering worden uitgeoefend:
de wijziging van de statuten;
de benoeming en ontslag van de leden van de Raad van Bestuur en de waarnemers;
de benoeming en ontslag van de commissaris en het bepalen van zijn bezoldiging;
de kwijting van de leden van de Raad van Bestuur en de commissaris;
de goedkeuring van de begroting en de rekeningen;
de beslissingen over de voorwaarden voor terugbetaling van de kosten die de leden van de Raad van Bestuur
oplopen tijdens de uitoefening van hun mandaat;
de uitsluiting van een Lid;
de omzetting van de VZW in een vennootschap met sociaal oogmerk; en
de ontbinding en vereffening van de VZW.
 Artikel 16. Vergaderingen
De vergaderingen van de Gewone Algemene Vergadering worden gehouden op de eerste donderdag van mei.
De uitnodiging daartoe wordt schriftelijk gezonden aan alle Actieve en Geassocieerde Leden ten minste vier (4)
weken voorafgaand aan de datum waarop de Algemene Vergadering zal worden gehouden. Een ontwerp van de
agenda zal worden gehecht aan de uitnodiging. Elk punt dat ten minste tien (10) dagen voorafgaand aan de
vergadering door een Actief Lid wordt aangebracht, zal op de agenda worden geplaatst.
Buitengewone Algemene Vergaderingen kunnen worden bijeengeroepen door de Raad van Bestuur of op
verzoek van ten minste 1/5 van de Actieve Leden. De uitnodiging daartoe wordt schriftelijk gezonden aan alle
Actieve en Geassocieerde Leden ten minste vier (4) weken voorafgaand aan de datum van de Algemene
Vergadering. Een ontwerp van de agenda zal worden gehecht aan de uitnodiging. Elk punt dat ten minste tien
(10) dagen voorafgaand aan de vergadering door een Actief Lid wordt aangebracht, zal op de agenda worden
geplaatst.
Vergaderingen van de Algemene Vergadering kunnen worden bijgewoond in persoon, door middel van
(tele)communicatie, of op eender welke andere wijze waardoor ieder  Actief en Geassocieerd Lid kan
communiceren met de andere Leden.
Artikel 17. Quorum en stemming
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde Actieve Leden, behalve wanneer de VZW-Wet of de statuten anders voorschrijven.
De wijziging van de statuten vereist een beraadslaging in een vergadering die voldoet aan een
aanwezigheidsquorum van 2/3 van de Actieve Leden aanwezig of vertegenwoordigd. Ingeval op de eerste
vergadering minder dan 2/3 van de Actieve Leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een tweede
vergadering worden bijeengeroepen. Deze tweede vergadering kan op een geldige manier beraadslagen,
beslissingen nemen en wijzigingen aanbrengen met de hierna bepaalde meerderheden, ongeacht het aantal
aanwezige of vertegenwoordigde Actieve Leden. De tweede vergadering mag niet binnen de vijftien (15) dagen
volgend op de eerste vergadering worden gehouden. De beslissing is aangenomen vanaf het ogenblik dat ze is
aanvaard door 2/3 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde Actieve Leden. Enkel wanneer de
wijziging van de statuten betrekking heeft op de doelstelling of de doelstellingen waarvoor de VZW werd
opgericht, zal deze wijziging een meerderheid van 4/5 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde
Actieve Leden vereisen.
Actieve Leden die niet aanwezig kunnen zijn op een vergadering, kunnen worden vertegenwoordigd door andere
Actieve Leden. Elk Actief Lid kan maximaal twee volmachten dragen.
De stemming kan plaatsvinden bij afroeping, handopsteking of, op verzoek van ten minste één aanwezig Actief
Lid, bij geheime stemming.
Indien geen verplichte meerderheid bereikt wordt, wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
In uitzonderlijke omstandigheden, kunnen de beslissingen van de Algemene Vergadering worden genomen bij
eenparig schriftelijk akkoord van de Actieve Leden. Daartoe is vereist dat de Actieve Leden tot een unaniem
akkoord komen om tot schriftelijke besluitvorming over te gaan. De Raad van Bestuur zal daartoe een
rondschrijven versturen, hetzij per brief, fax of email, met de vermelding van de agenda en de voorstellen van
besluit, naar alle aandeelhouders, met de vraag aan de aandeelhouders om de voorstellen van besluit goed te
keuren en binnen de in het rondschrijven aangegeven termijn op correcte manier getekend terug te sturen naar
de Raad van Bestuur. Werden binnen de aangegeven termijn geen correct getekende besluiten ontvangen door
de Raad van Bestuur, dan worden de besluiten geacht niet genomen te zijn.
Notulen zullen opgesteld en ondertekend worden door de notulist ad hoc en de Voorzitter na te zijn aanvaard
door de Algemene Vergadering. Notulen worden bijgehouden in een notulenregister en kunnen worden ingezien
door de Leden.
HOOFSTUK IV. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Artikel 18. Samenstelling van de Raad van Bestuur
De VZW zal worden bestuurd door een Raad van Bestuur samengesteld uit minimum drie (3) en maximum elf
(11) bestuurders. De bestuurders duiden onder elkaar een Voorzitter aan.
Minimum drie (3) en maximum zes (6) bestuurders, bij voorkeur elk van een ander land, zullen worden
voorgedragen voor nominatie door de Actieve Leden.
Maximum drie (3) bestuurders en maximum twee (2) waarnemers bij de Raad van Bestuur zullen worden
voorgedragen voor nominatie door de Geassocieerde Leden. Maximum twee bestuurders zijn onafhankelijke
bestuurders.
Het aantal leden van de Raad van Bestuur is in elk geval altijd lager dan het aantal Actieve Leden van de VZW.
Indien de VZW slechts drie Actieve Leden telt, kan de Raad van Bestuur slechts uit twee bestuurders bestaan.
De dag waarop een vierde Actief Lid is aanvaard, kan een (Buiten)Gewone Algemene Vergadering overgaan tot
de benoeming van een derde bestuurder.
De bestuurders en de waarnemers worden benoemd door de Algemene Vergadering voor een termijn van vier
(4) jaar, bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde Actieve Leden. Hun mandaat eindigt
bij de afsluiting van de jaarvergadering volgend op hun diensttermijn, tenzij de betreffende bestuurder niet
vervangen werd en het minimum aantal bestuurders, naar aanleiding van diens beëindiging, onder het wettelijke
of statutaire minimum is gevallen, in welk geval de betreffende bestuurder zijn/haar mandaat zal verderzetten tot
op het moment dat hij/zij vervangen is.
Bestuurders zijn herbenoembaar.
De bestuurders en de waarnemers kunnen te allen tijde door de Algemene Vergadering ontslagen worden. De
Algemene Vergadering beslist over deze aangelegenheid bij gewone meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde Actieve Leden. Elke bestuurder kan ontslag nemen na schriftelijke kennisgeving aan de Raad
van Bestuur. Een bestuurder moet zijn mandaat blijven uitoefenen nadat zijn ontslag werd ingediend totdat
redelijkerwijs in zijn vervanging kan worden voorzien, indien naar aanleiding van diens ontslag het aantal
bestuurders onder het wettelijke of statutaire minimum is gevallen.
De bestuurders en waarnemers worden niet bezoldigd tenzij de Algemene Vergadering bij gewone meerderheid
hiertoe anders beslist. De kosten die zij tijdens de uitoefening van hun mandaat oplopen zullen worden vergoed.
Artikel 19. Raad van Bestuur: vergaderingen, beraadslagingen en beslissingen
De Voorzitter roept de vergaderingen voor de Raad van Bestuur bijeen telkens wanneer het belang van de VZW
zulks vereist, op verzoek van de Voorzitter of van minimum twee (2) bestuurders. De uitnodiging om aanwezig te
zijn, zal minstens zeven (7) dagen op voorhand verzonden worden per post, fax of e-mail. De vergadering zal
gehouden worden op de in de uitnodiging aangeduide datum, uur en plaats.
De Raad van Bestuur wordt voorgezeten door de Voorzitter, of, in zijn/haar afwezigheid, door de Voorzitter ad
hoc.
Vergaderingen van de Raad van Bestuur kunnen worden bijgewoond in persoon, door middel van
(tele)communicatie, of op eender welke andere wijze waardoor iedere bestuurder kan communiceren met de
andere bestuurders.
De Raad van Bestuur kan slechts geldig beraadslagen en beslissen, indien ten minste een meerderheid van
diens leden aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering. De beslissingen worden genomen door een
gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. In geval van staking van de stemmen, zal
de Voorzitter van de Raad van Bestuur de doorslaggevende stem hebben.
Notulen worden opgemaakt en ondertekend door de Voorzitter en notulist en bijgehouden in een notulenregister
en kunnen worden ingezien door de Leden. Zij kunnen hun inzagerecht uitoefenen.
In uitzonderlijke omstandigheden, kunnen de beslissingen van de Raad van Bestuur worden genomen bij
eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders. Daartoe is het vereist dat de Bestuurders tot een unaniem
akkoord komen om tot schriftelijke besluitvorming over te gaan. De Voorzitter zal daartoe een rondschrijven
versturen, hetzij per brief, fax of email, met de vermelding van de agenda en de voorstellen van besluit, naar alle
aandeelhouders, met de vraag aan de aandeelhouders om de voorstellen van besluit goed te keuren en binnen
de in het rondschrijven aangegeven termijn op correcte manier getekend terug te sturen naar de Voorzitter.
Werden binnen de aangegeven termijn geen correct getekende besluiten ontvangen door de Voorzitter, dan
worden de besluiten geacht niet genomen te zijn.
Artikel 20. Belangenconflict
Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een (persoonlijk) belang van vermogensrechtelijke aard
heeft dat in strijd is met een beslissing of een verrichting van de Raad van Bestuur, moet hij/zij van dit belang
melding maken aan de andere bestuurders vooraleer de Raad van Bestuur overgaat tot beraadslaging.
De bestuurder die een tegenstrijdig belang heeft, trekt zich terug uit de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
Artikel 21. Intern bestuur – Beperkingen
De Raad van Bestuur is bevoegd om alle beslissingen te nemen die nodig of dienstig zijn voor de verwezenlijking
van het doel van de VZW, met uitzondering van die aangelegenheden die in deze statuten of in de VZW-Wet
werden voorbehouden aan de Algemene Vergadering.
De Raad van Bestuur is, onder andere, bevoegd voor:
de voorbereiding van het beleid en de aanbevelingen voor de Algemene Vergadering;
de uitvoering van het beleid en de beslissingen van de Algemene Vergadering;
de implementatie van de begroting;
de voorbereiding en voorstelling van de internationale PR activiteiten;
de voorbereiding van de organisatiestructuren en werkwijzen van de vereniging;
de voorbereiding van het contract ter definitie van de rol, taken, begroting, enz. van de administratie;
de voorbereiding van de regels voor de betalingen van de uitgaven van de leden van de Raad van Bestuur;
de aanvaarding van nieuwe Leden;
het zorgen voor een opvolger in geval van vroegtijdig ontslag van een Bestuurder voor de beëindiging van het
bestuursmandaat in kwestie; en
de uitgifte en wijziging van het Intern Reglement.
De Raad van Bestuur kan comités oprichten (bv. voor toelating) indien het dit noodzakelijk acht voor de werking
van de VZW.
De Raad van Bestuur kan het dagelijks bestuur  van de VZW delegeren aan één of meer personen die al dan niet
bestuurders zijn en zal hen daarvoor de bevoegdheden alsook de vergoeding overdragen. De bestuurder zal de
titel van Gedelegeerd Bestuurder” dragen. Bij gebrek aan enige wettelijke bepaling waarin de term “dagelijks
bestuur” wordt gedefinieerd, worden alle handelingen die dagelijks gesteld moeten worden met het oog op het
normaal functioneren van de VZW en die, omwille van hun beperkt belang en de noodzaak om onmiddellijk een
besluit te nemen, niet de tussenkomst van de Raad van Bestuur vereisen, beschouwd als handelingen van
dagelijks bestuur. Deze bevoegdheidsdelegatie kan evenwel geen betrekking hebben op het algemeen bestuur
van de VZW noch op de algemene bevoegdheden van de Raad van Bestuur.
Artikel 22. Externe vertegenwoordiging
De VZW wordt geldig vertegenwoordigd tegenover derden door ofwel de Voorzitter van de Raad van Bestuur
ofwel door twee (2) bestuurders gezamenlijk. In het geval dat een gedelegeerd bestuurder benoemd werd, kan
de gedelegeerd bestuurd, alleen handelend, de VZW vertegenwoordigen voor aangelegenheden van dagelijks
bestuur.
De Raad van Bestuur, vertegenwoordigd door ofwel de Voorzitter ofwel door twee (2) bestuurders gezamenlijk,
draagt de verantwoordelijkheid voor iedere juridische procedure of arbitrage waarbij de VZW betrokken is als
verweerder in rechtbanken, hoven of andere gerechtshoven.
Artikel 23. Openbaarmakingsverplichtingen
De benoeming van bestuurders en personen die gemachtigd zijn om de VZW te vertegenwoordigen en de
beëindiging van hun mandaat of functie dient bekendgemaakt te worden door middel van neerlegging in het
vennootschapsdossier bij de griffie van de Rechtbank van Koophandel, en door middel van een uittreksel dat
bekendgemaakt dient te worden in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad.
Artikel 24. Aansprakelijkheid van de leden van de Raad van Bestuur en het Dagelijks Bestuur
De bestuurders en de personen bevoegd voor het dagelijks bestuur zijn niet persoonlijk aansprakelijk voor de
verplichtingen van de VZW.
Ten aanzien van de VZW en ten aanzien van derden, is hun aansprakelijkheid beperkt tot de vervulling van hun
taken overeenkomstig het gemeen recht, de wettelijke bepalingen en de bepalingen in de statuten. Zij zijn
aansprakelijk voor de tekortkomingen in hun (dagelijks) bestuur.
HOOFDSTUK VI. CONTROLE
Artikel 25. Controle door een commissaris
De benoeming van een commissaris is niet verplicht, zolang de VZW de bedragen vermeld in de VZW-Wet niet
overschrijdt.
Zodra de VZW deze drempelbedragen overschrijdt, wordt een commissaris belast met de controle van de
financiële situatie, de balans en de regelmatigheid van de verrichtingen. Deze commissaris wordt benoemd door
de Algemene Vergadering uit de leden van het Instituut voor Bedrijfsrevisoren voor een periode van drie jaar.
HOOFDSTUK VII. FINANCIERING EN BOEKHOUDING
Artikel 26. Financiering
De VZW zal gefinancierd worden door:
lidmaatschapsbijdragen;
inkomsten uit het beheer van certificaten;
licentievergoedingen voor het afleveren van certificaten; en
subsidies, toelagen, giften, bijdragen, schenkingen, legaten en andere voorzieningen die in laatste
wilsbeschikkingen en testamenten worden gedaan, gegeven voor de algemene doelstellingen van de vereniging
alsook voor de ondersteuning van een welbepaald project.
De VZW kan ook gelden inzamelen door alle andere middelen die niet in strijd zijn met de wettelijke vereisten.
Artikel 27. Boekhouding
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen van de VZW-Wet en de uitvoeringsbesluiten.
De balans wordt neergelegd in het dossier van de VZW op de griffie van de rechtbank van koophandel
overeenkomstig de relevante bepalingen van de VZW-Wet.
De Raad van Bestuur legt de balans van het vorig boekjaar evenals een voorstel van begroting ter goedkeuring
voor aan de Algemene Vergadering.
HOOFDSTUK VIII. ONTBINDING
Artikel 28. Ontbinding
De Algemene Vergadering wordt bijeengeroepen om de voorstellen met betrekking tot de ontbinding van de VZW
door de Raad van Bestuur of door ten minste 1/5 van alle Actieve Leden te bespreken. De uitnodiging en de
agenda worden opgemaakt overeenkomstig de relevante bepalingen van artikel 16, paragraaf 2 van deze
statuten.
De beraadslaging en besluitvorming over de ontbinding gebeurt met inachtneming van het quorum en de
meerderheid van de wijziging van het doel uiteengezet in artikel 17 paragraaf 2 van deze statuten. Zodra de
beslissing om de VZW te ontbinden is genomen, zal de VZW steeds vermelden dat zij een “vereniging in
ontbinding” is.
Ingeval het voorstel met betrekking tot de ontbinding van de VZW wordt goedgekeurd, zal de Algemene
Vergadering één of meer vereffenaars aanduiden. De Algemene Vergadering zal hun opdracht beschrijven.
In geval van de ontbinding en vereffening van de VZW, zal Buitengewone Algemene Vergadering beslissen over
de bestemming van de activa van de VZW. Deze activa moeten worden toegewezen aan een andere vereniging
zonder winstoogmerk met een gelijkaardig of aanverwant doel.
Alle beslissingen met betrekking tot de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de sluiting van de vereffening en de bestemming van de activa van de
VZW zullen worden neergelegd op de griffie en bekend gemaakt worden in de Bijlagen tot het Belgisch
Staatsblad.
 
 
OVERGANGSBEPALINGEN
 
De Algemene Vergadering benoemt op heden als bestuurders van de VZW:
 
Marieke Huysentruyt, geboren te Frankfurt Am Mein op 20 juni 1976 met woonplaats te 1070 Anderlecht,
Clemenceaulaan 20;
Johan Moyersoen, geboren te Anderlecht op 18 oktober 1972 met woonplaats te 1070 Anderlecht,
Clemenceaulaan 20;
Innovation and Public Policy Group BVBA, met maatschappelijke zetel te Eksterstraat 45, 1703 Schepdaal, RPR
0891.381.993.
 
 
De personen en entiteit hierboven vermeld aanvaarden bij deze hun benoeming als bestuurder van de VZW.
 
De Raad van Bestuur is na de Algemene Vergadering bijeengekomen en heeft Marieke Huysentruyt benoemd
als Voorzitter van de Raad van Bestuur van de VZW.
 
De Algemene Vergadering en de Raad van Bestuur verlenen hierbij een volmacht aan Yvette Verleisdonk, Toon
Jacobs en aan iedere andere advocaat van het advocatenkantoor "Curia CVOA", met kantoren te Congresstraat
35, 1000 Brussel en Arnould Nobelstraat 38, 3000 Leuven om alle nodige handelingen te stellen voor de
oprichting en inschrijving van de VZW.
 
Voor eensluidend uittreksel
Christoph Maricau
bijzondere lasthebber