Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Casteleyn - De Grim Oostende
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Fresialaan 4
 : 8400 Oostende
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uittreksel uit een akte verleden voor Lars HANSEN, geassocieerd notaris met standplaats te
Antwerpen (tweede kanton), handelend voor rekening van de BV “Deckers notarissen”, met zetel te
2000 Antwerpen (district Antwerpen), Léon Stynenstraat 75B (BTW BE 0469.875.423 - RPR
Antwerpen), op drie oktober tweeduizend vierentwintig, vóór registratie uitgereikt, met als enig doel te
worden neergelegd op de griffie van de ondernemingsrechtbank.
Oprichters
1/ De heer CASTELEYN Dries Gilbert Paul, van Belgische nationaliteit, wonende te 8400 Oostende,
Hendrik Baelskaai 12 bus 13.02
2/ De heer DE GRIM Tim Juliette René, van Belgische nationaliteit, wonende te 8400 Oostende,
Fresialaan 4.
De voornoemde comparanten werden vertegenwoordigd door mevrouw COREMANS Ruth Tine
Cyriel, medewerkster van de associatie “Deckers Notarissen”, die keuze van woonst doet op
voormeld notariskantoor, ingevolge onderhandse volmacht. 
Rechtsvorm – Naam
De vennootschap is een besloten vennootschap, afgekort “BV”. 
Haar naam luidt: "Casteleyn - De Grim Oostende".
Zetel
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Voorwerp
I. De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buiten-land, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen:
1) de onderneming van begrafenissen in de meest uitgebreide zin met alles wat er verband mede
houdt; de aan- en verkoop van alle materialen, grondstoffen en voorwerpen en artikelen welke er
mede verband houden, alsook in het algemeen alle industriële, commerciële en financiële
verhandelingen van roerende of onroerende goederen, of van diensten welke rechtstreeks of
onrecht-streeks, geheel of gedeeltelijk verband houden met haar voorwerp of welke dit voorwerp
kunnen bevorderen of er uitbreiding aan geven;
2) alle han-delsverrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met
begrafenisondernemingen, namelijk: begrafenissen, crematies, grafzerken, grafkelders, lij-
kenvervoer, ceremoniewagens, plaatsen van rouwkapellen, verkoop van kisten, ornamenten,
grafversieringen, natuurlijke- en kunstbloemen, zowel kransen als bloemen, uitbating van een
funerarium, balsemen (= hygiënische bewaarzorgen = thanatopraxie), de algehele ceremonie ook
buiten het kader van begrafenissen, rouwdrukwerk, koffie-tafels, vooraf besproken
uitvaartcontracten, werkplaats voor het typogragisch zetten en drukken, werkplaats voor steendruk
en chromosteendruk, werkplaats voor offset, werkplaats voor diepdruk, werkplaats voor fotografisch
zetten, werkplaats voor zeefdruk en etsen, werkplaats voor fotogravure, werkplaats voor mechanisch
zetten, het zetten tegen maakloon, fabricage van clichés van allerlei aard, uitgeversbedrijf, maken
van foto- en video-opnamen, weergave van audio en beeld bij uitvaartplechtigheden, bemiddelen bij
uitvaartverzekeringen, verkoop van financiële diensten met betrekking tot de uitvaartverzorging,
dienstverlening bij successieplanning, en alles wat verband houdt met begrafenisondernemingen.
1014642566
Deze lijst is exemplatief en niet beperkend.
II. De vennootschap heeft verder tot voorwerp, zowel in België als in het buiten-land, voor eigen
rekening of voor rekening van derden, of door deelname van dezen:
1) Het nemen van participaties onder eender welke vorm in alle bestaande of nog op te richten
vennootschappen en ondernemingen, alsook alle investerings- en financiële verrichtingen, behalve
deze voorbehouden aan deposito- en spaarbanken;
2) Het beheer van een vermogen, samengesteld uit roerende en onroerende goederen, het
valoriseren en instandhouden van dit patrimonium vooral door beheersdaden. Beheer wordt in deze
zin verstaan dat aankoop en vervreemding toegelaten zijn in zoverre zij nuttig of noodzakelijk zijn of
bijdragen tot een meer gunstige samenstelling van het patrimonium van de vennootschap.
Daartoe mag de vennootschap alle onroerende, roerende en financiële handelingen verrichten, zoals
onder meer aankopen en verkopen van roerende en onroerende goederen, onroerende goederen
uitrusten, opschikken, verbouwen, verhuren en alle mogelijke onroerende handelingen in de meest
brede zin, alsmede aankopen, te gelde maken en beleggen in effecten en alle andere waarde-
elementen.
Behoudens uitdrukkelijke machtiging door de Commissie voor het Bank- en Financiewezen zal de
vennootschap geen activiteiten mogen uitoefenen welke voorbehouden zijn voor ondernemingen
voor vermogensbeheer en beleggingsadvies.
3) De uitbating van studie-, organisatie- en raadgevend bureau inzake economische, handels- en
sociale aangelegenheden;
4) Alle activiteiten zoals opleiding, onderzoek, advies, dienstverlening, assistentie en training inzake
hoger vermelde aangelegenheden, evenals op het vlak van management, consulting en opleiding,
personeelspolitiek, aanwerving en selectie van personeel, coaching, bedrijfsorganisatie en algemeen
bedrijfsbeleid, evenals financieel beheer;
5) Het optreden als bestuurder, gedelegeerd bestuurder, zaakvoerder, lasthebber, gevolmachtigde
en vereffenaar van ondernemingen en vennootschappen en, in het algemeen, het
vertegenwoordigen van derden en het waarnemen en behartigen van derden in de ruimste zin ven
het woord;
6) De agentuur, het optreden als tussenpersoon in de handel, het bevorderen van het internationaal
handelsverkeer in het algemeen en het indekken van latente risico's, in het bijzonder als daar zijn het
wisselrisico, het debiteurenrisico, het kredietrisico, het transportrisico, enzovoort;
7) Het behartigen van commerciële belangen en financiële belangen van derden op de internationale
en Belgische markten, dit alles voor zover de wet het toelaat en voor zover voor betreffende
operaties machtigingen werden bekomen waar nodig;
8) Het waarnemen en uitoefenen van allerhande bestuurs- en beheersopdrachten en mandaten;
III. De vennootschap handelt voor eigen rekening, in commissie, als tussenpersoon of als
vertegenwoordiger.
Zij kan deelnemen in allerhande vennootschappen, ondernemingen, groeperingen of organisaties,
zowel in binnen- als in buitenland.
Zij mag haar onroerende goederen in hypotheek stellen en al haar andere goederen, met inbegrip
van het handelsfonds, in pand stellen en mag aval verlenen voor alle leningen, kredietopeningen en
andere verbintenissen, zowel voor haarzelf als voor alle derden.
De vennootschap mag alle financiële, commerciële of industriële, roerende en onroerende
verrichtingen doen welke rechtstreeks of onrechtstreeks kunnen bijdragen tot het verwezenlijken van
haar voorwerp of van aard zijn haar handel en nijverheid te bevorderen. Zij mag ook deelnemen in
andere vennootschappen en ondernemingen, zowel in België als in het buitenland.
Duur
De vennootschap bestaat voor een onbeperkte duur.
Inbrengen 
Als vergoeding voor de inbrengen werden vierhonderdvijftig (450) aandelen uitgegeven.
De vennootschap beschikt niet over een statutair onbeschikbaar eigen vermogen. 
Overdracht van aandelen
Inzake de overdracht van aandelen gelden de in de statuten opgelegde regelingen.
Bestuur
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn. 
Bestuurders kunnen niet door een arbeidsovereenkomst met de vennootschap zijn verbonden.
Wanneer een rechtspersoon aangewezen wordt als bestuurder, benoemt deze een vaste
vertegenwoordiger en, als hij de enige bestuurder is, eventueel een plaatsvervanger die de vaste
vertegenwoordiger zal vervangen als hij verhinderd is, het al overeenkomstig de terzake geldende
wettelijke bepalingen.
De algemene vergadering kan het mandaat van een niet-statutair benoemd bestuurder ten allen tijde
beëindigen zonder opgave van reden al dan niet met onmiddellijke ingang en al dan niet met een
vertrekvergoeding.
Een al dan niet statutair benoemde bestuurder kan te allen tijde vrijwillig ontslag nemen mits tijdig in
zijn vervanging kan worden voorzien.
Elke bestuurder is bevoegd om alle handelingen te verrich-ten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, tenzij die waarvoor volgens de wet de
algemene vergadering bevoegd is.
Delegatie van machten – dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs. 
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
Het bestuursorgaan bepaalt hun bezoldiging. 
Het bestuursorgaan en de gedelegeerden tot het dagelijks be-stuur, deze laatsten binnen de grenzen
van dit bestuur, mogen bijzondere machten verlenen aan één of meer perso-nen van hun keuze. Het
bestuursorgaan bepaalt de bezoldiging van die lasthebbers.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijkse leven van de vennootschap, evenals de handelingen en de
beslissingen die, ofwel om redenen van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun
spoedeisend karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Vertegenwoordiging
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap in en buiten rechte.
Wanneer de vennootschap optreedt als bestuursorgaan van andere vennootschappen, dan wordt de
vennootschap enkel rechtsgeldig vertegenwoordigd door de vaste vertegenwoordiger die alleen
handelt.
De vennootschap wordt, binnen hun bevoegdheidssfeer, tevens rechtsgeldig vertegenwoordigd door
de personen belast met het dagelijks bestuur of door een bijzonder gevolmachtigde.
Gewone algemene vergadering
Ieder jaar moet er een algemene vergadering worden gehouden op de zetel of op een andere in de
bijeenroepingen aange-duide plaats. Deze gewone algemene vergadering vindt plaats op de tweede
maandag van de maand juni, om vijftien (15:00) uur.
Indien die dag een feestdag is, wordt de gewone algemene vergadering verscho-ven naar de
eerstvolgende werkdag.
Toelating 
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de houder van gedematerialiseerde effecten moet als zodanig zijn ingeschreven op de rekeningen
van een erkende rekeninghouder of van de vereffeningsinstelling en dient een attest opgesteld door
deze erkende rekeninghouder of de vereffeningsinstelling te hebben bezorgd of te bezorgen aan de
vennootschap waaruit dit blijkt;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Boekjaar
Het boekjaar begint op één januari en eindigt op eenendertig december van ieder jaar. Elk jaar, op
het einde van het boekjaar, worden de inventaris en de jaarrekening opgesteld volgens de wet.
Bestemming van de winst
De algemene vergadering is bevoegd tot bestemming van de winst en tot vaststelling van de
uitkeringen, het al binnen de wettelijke grenzen, dus na balanstest en liquiditeitstest.
Het bestuursorgaan wordt gemachtigd om binnen de wettelijke grenzen over te gaan tot uitkeringen
uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de
jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd.
Elk aandeel deelt gelijk in de winst.
Vereffening
In geval van ontbinding zal de algemene vergadering de wijze van vereffening bepalen
overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
Woonstkeuze
De aandeelhouders, elk lid van het bestuursorgaan, de dagelijks bestuurders, de commissaris, de
vereffenaars of voorlopige bewindvoerders kunnen woonplaats kiezen op de plaats waar zij hun
professionele activiteit voeren. In dat geval wordt uitsluitend dit adres meegedeeld in de stukken die
worden neergelegd bij de ondernemingsrechtbank.
Alle kennisgevingen terzake van de vennootschap aan de organen van bestuur en de
effectenhouders geschieden op het laatste aan de vennootschap bekendgemaakt e-mail adres of bij
gebreke het laatst bekendgemaakt postadres. Iedere wijziging dient te worden meegedeeld aan het
bestuursorgaan van de vennootschap per e-mail met ontvangstbevestiging of bij aangetekend
schrijven of bij schrijven met ontvangstmelding.
Is dergelijke woonstkeuze niet bekend, dan zullen alle berichten, kennisgevingen, aanmaningen,
dagvaardingen en betekeningen met betrekking tot de zaken van de vennootschap geldig
geschieden op de zetel van de vennootschap.
INTEKENINGEN – STORTINGEN
De vennootschap wordt opgericht met een totaal aanvangsvermogen van een euro (€ 1,00),
vertegenwoordigd door vierhonderdvijftig (450) aandelen.
Voornoemde comparanten hebben op de door hen ingetekende aandelen ingeschreven door inbreng
in geld, maar hebben deze nog niet volstort, in toepassing van de mogelijkheid vervat in artikel 5:8
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Zodoende bestaat in hoofde van de heer DE GRIM Tim en de heer CASTELEYN Dries, beiden
voornoemd, nog de verplichting tot volstorting ten belope van nul euro vijftig cent (€ 0,50) elks. 
BIJZONDERE SCHIKKINGEN EN BEPALINGEN VAN VOORBIJGAANDE AARD
OVERGANGSBEPALINGEN
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar loopt tot 31 december 2024.
De eerste gewone algemene vergadering wordt gehouden in 2025.
2. Adres van de zetel 
Het adres van de zetel is gevestigd te 8400 Oostende, Fresialaan 4.
BENOEMING VAN NIET-STATUTAIRE BESTUURDERS
Wordt tot gewone bestuurder benoemd en aangesteld voor de duur van de vennootschap, behou-
dens herroe-ping door de algeme-ne verga-dering met gewone meerderheid:
1. De commanditaire vennootschap “Casvan”, gevestigd te 8400 Oostende, Hendrik Baelskaai 12
bus 13.02, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent (afdeling Oostende) onder nummer
0635.976.144, vast vertegenwoordigd door de heer CASTELEYN Dries Gilbert Paul;
2. De besloten vennootschap “DE GRIM CONSULTING”, gevestigd te 8400 Oostende, Fresialaan 4,
ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent (afdeling Oostende) onder nummer
0637.791.232, vast vertegenwoordigd door de heer DE GRIM Tim Juliette René.
De bestuurders kiezen woonplaats op de zetel van de vennootschap voor alle aangelegenheden met
betrekking tot de uitoefening van dit mandaat.
De bestuurders zullen hun mandaat onbezoldigd uitoefenen.
NIET-AANSTELLING VAN EEN COMMISSARIS
De oprichters verzoeken mij, notaris, nog te akte-ren dat zij op grond van te goeder trouw verrichte
schat-tingen, tot het besluit gekomen zijn dat de vennootschap vrijge-steld is van de ver-plichting een
commissa-ris te benoemen en dat zij ook geen commissaris wensen te benoemen.
Volmacht
Teneinde de nodige formaliteiten te vervullen bij de Kruispuntbank van Ondernemingen, de diensten
van de btw en/of bij de ondernemingsloketten, zowel voor de in-schrijving van de vennootschap als
voor elke latere wijzi-ging of aanpassing daarvan, wordt, met recht van indeplaatsstelling, volmacht
gegeven aan Ad-Ministerie BV, vertegenwoordigd door Adriaan De Leeuw, met zetel te
Brusselsesteenweg 66, 1860 Meise, België, met ondernemingsnummer 0474.966.438 (RPR Brussel,
Nederlandstalige afdeling).
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL :
Notaris Lars HANSEN
Worden neergelegd
- afschrift van de akte
- volmacht
- oorspronkelijke statuten - neergelegd in de elektronische Databank van Statuten van de Federatie
van het Belgisch Notariaat