Ondernemingsnr : 0893232319
Naam
(voluit) : TROOT Architect
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Fonteinstraat 6
 : 3721 Kortessem
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), DIVERSEN, WIJZIGING RECHTSVORM, DOEL,
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, BENAMING
Uit een akte verleden voor notaris Barbara VAN HEK, notaris met standplaats te Alken, die haar
ambt uitoefent in de notarisvennootschap ActaCerta BV, met zetel te Alken, Stationsstraat 1, op
vijftien december tweeduizend eenentwintig, blijkt dat is gehouden:
Een buitengewone algemene vergadering van de besloten vennootschap "TROOT Architect", met
maatschappelijke zetel te 3721 Kortessem, Fonteinstraat 6, opgericht onder de naam “Vandereycken
Maarten” en onder de vorm van een gewone commanditaire vennootschap, bij onderhandse akte de
dato vierentwintig oktober tweeduizend en zeven, gepubliceerd in de bijlagen tot het Belgisch
Staatsblad van dertien november tweeduizend en zeven daarna onder nummer 07163870.
    Waarvan de statuten werden gewijzigd ingevolge beslissing van de bijzondere algemene
vergadering de dato een september tweeduizend en elf, gepubliceerd in de bijlagen tot het Belgisch
Staatsblad van eenentwintig december tweeduizend en elf onder nummer 11191547, waarbij de
naam van de vennootschap werd gewijzigd in "'t Root Architect". 
    Waarvan de statuten werden gewijzigd voor een laatste keer krachtens akte verleden voor notaris
Jean-Luc SNYERS te Alken op zestien maart tweeduizend zestien, gepubliceerd in de bijlage tot het
Belgisch Staatsblad van één april tweeduizend zestien onder nummer 16045846, waarbij de naam
en de vorm van de vennootschap werden gewijzigd naar de huidige.
    Ondernemingsnummer: 0893.232.319.
    Waarbij volgende voor publicatie vatbare beslissingen werden genomen:
    Eerste besluit
    In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen (1), besluit
de algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
    Tweede besluit
    De algemene vergadering stelt vast dat de vennootschap door de wet tot een besloten
vennootschap (afgekort BV) is omgevormd.
    In toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen (1), stelt de
vergadering vast dat het werkelijk gestort vast kapitaal en de wettelijke reserves van de
vennootschap, hetzij twintigduizend vierhonderdzestig (20.460,00) euro, van rechtswege omgezet
werden in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening, bij toepassing van artikel 39, §2,
tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen en houdende diverse bepalingen (1).
        De algemene vergadering besluit onmiddellijk, om deze aldus aangelegde statutair
onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en de middelen beschikbaar te maken voor
uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten van de vennootschap. 
    Voor de inbrengen die geschieden na de oprichting zullen de uitgiftevoorwaarden bepalen of zij
eveneens niet op deze onbeschikbare eigen vermogensrekening geboekt zullen worden. 
Luik B
    Derde besluit
    De algemene vergadering beslist de naam van de vennootschap te wijzigen in: "TRA&CO".
    Vierde besluit
De algemene vergadering neemt, overeenkomstig artikel 5:101 van het wetboek van
vennootschappen en verenigingen, kennis van het verslag van het bestuursorgaan over de wijziging
van het voorwerp. Dit verslag wordt bewaard door het bestuursorgaan.
    De vergadering keurt dit verslag goed.
    De vergadering beslist het voorwerp van de vennootschap te wijzigen door integrale schrapping
van het huidige voorwerp en vervanging ervan door de volgende tekst:
" De vennootschap heeft tot voorwerp,  zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen:
I
Het uitoefenen van alle activiteiten die behoren tot het beroep van architect of ermee  verwant zijn.
De studie en het maken van alle bouwplannen of urbanistische projecten.
De leiding, de coördinatie en het toezicht op alle bouwwerken en constructievormen, voor eigen
opdrachten alsook voor externe opdrachten.
Het verstrekken van adviezen en raadgevingen terzake.
De waardebepaling van onroerende goederen.
Het verrichten van private of gerechtelijke expertises.
Het verschaffen van alle materiële middelen, de functionele inrichting en algemene diensten die
nuttig of nodig zijn voor de uitoefening van voorgenoemde activiteiten.
Het beheer van onroerende goederen en alle daarmee verbonden handelingen, mits dit beheer niet
wordt uitgeoefend onder de vorm van een agentschap of een zakenkantoor.
II
De organisatie van sport- en recreatieonderwijs, zowel onder de vorm van individuele begeleiding als
onder de vorm van groepslessen.
Het opstarten, opbouwen en begeleiden van personen bij de opbouw van de fysieke conditie en al
hetgeen daarmee verband houdt.
Het ter beschikking stellen en verhuren van een oefenruimte en allerlei toestellen in verband met
sport.
Het inrichten, organiseren en geven van allerhande instructies, initiatielessen, opleidingen en
trainingen bij middel van alle mogelijke voordrachten, cursussen, seminaries, workshops en
publicaties met inbegrip van het organiseren van wedstrijden en evenementen die verband houden
met het voorgaande, dit alles in het algemeen en in het bijzonder in het kader van de activiteiten die
verband houden met het voorwerp van de vennootschap.
Daartoe dan de vennootschap samenwerken met, deelnemen in, of op gelijk welke wijze rechtstreeks
of onrechtstreeks, belangen nemen in andere ondernemingen.
Het verschaffen van alle materiële middelen, de functionele inrichting en algemene diensten die
nuttig of nodig zijn voor de uitoefening van voorgenoemde activiteiten.
III
De vennootschap mag zich borg stellen, pand verstrekken en hypotheek op haar onroerende
goederen toestaan tot zekerheid van verbintenissen door derden aangegaan.
De vennootschap mag alle beheers-, productieve, financiële, industriële, burgerlijke, roerende en
onroerende verrichtingen doen, die zicht rechtstreeks of onrechtstreeks aansluiten of die van aard
zouden zijn de verwezenlijking ervan te vergemakkelijken, te bevorderen- of te beveiligen, dit zowel
in België als in het buitenland. Zij mag alle zaken verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks in
verband staan met haar voorwerp. Zij kan eveneens vereffenaar van andere vennootschappen zijn."
    Vijfde besluit
    De vergadering beslist artikel 23 'uittreding en uitsluiting' uit de huidige statuten te schrappen en
deze te vervangen door nieuw artikel 29 'uittreding' en artikel 30 'uitsluiting'.
    Zesde besluit
    Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe
statuten aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen en ze te hernummeren.
    De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
Artikel 1: Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap. 
De naam van de vennootschap luidt "TRA&CO".
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
De vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
Luik B
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de vennootschap toepasselijke taalregime.
Artikel 3. Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp,  zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen:
I
Het uitoefenen van alle activiteiten die behoren tot het beroep van architect of ermee  verwant zijn.
De studie en het maken van alle bouwplannen of urbanistische projecten.
De leiding, de coördinatie en het toezicht op alle bouwwerken en constructievormen, voor eigen
opdrachten alsook voor externe opdrachten.
Het verstrekken van adviezen en raadgevingen terzake.
De waardebepaling van onroerende goederen.
Het verrichten van private of gerechtelijke expertises.
Het verschaffen van alle materiële middelen, de functionele inrichting en algemene diensten die
nuttig of nodig zijn voor de uitoefening van voorgenoemde activiteiten.
Het beheer van onroerende goederen en alle daarmee verbonden handelingen, mits dit beheer niet
wordt uitgeoefend onder de vorm van een agentschap of een zakenkantoor.
II
De organisatie van sport- en recreatieonderwijs, zowel onder de vorm van individuele begeleiding als
onder de vorm van groepslessen.
Het opstarten, opbouwen en begeleiden van personen bij de opbouw van de fysieke conditie en al
hetgeen daarmee verband houdt.
Het ter beschikking stellen en verhuren van een oefenruimte en allerlei toestellen in verband met
sport.
Het inrichten, organiseren en geven van allerhande instructies, initiatielessen, opleidingen en
trainingen bij middel van alle mogelijke voordrachten, cursussen, seminaries, workshops en
publicaties met inbegrip van het organiseren van wedstrijden en evenementen die verband houden
met het voorgaande, dit alles in het algemeen en in het bijzonder in het kader van de activiteiten die
verband houden met het voorwerp van de vennootschap.
Daartoe dan de vennootschap samenwerken met, deelnemen in, of op gelijk welke wijze rechtstreeks
of onrechtstreeks, belangen nemen in andere ondernemingen.
Het verschaffen van alle materiële middelen, de functionele inrichting en algemene diensten die
nuttig of nodig zijn voor de uitoefening van voorgenoemde activiteiten.
III
De vennootschap mag zich borg stellen, pand verstrekken en hypotheek op haar onroerende
goederen toestaan tot zekerheid van verbintenissen door derden aangegaan.
De vennootschap mag alle beheers-, productieve, financiële, industriële, burgerlijke, roerende en
onroerende verrichtingen doen, die zicht rechtstreeks of onrechtstreeks aansluiten of die van aard
zouden zijn de verwezenlijking ervan te vergemakkelijken, te bevorderen- of te beveiligen, dit zowel
in België als in het buitenland. Zij mag alle zaken verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks in
verband staan met haar voorwerp. Zij kan eveneens vereffenaar van andere vennootschappen zijn.
Artikel 4. Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Artikel 5. Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden vijfhonderd (500) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Artikel 6. Statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening 
Er is geen statutair onbeschikbaar eigen vermogensrekening aangelegd.
Voor de latere inbrengen zullen de uitgiftevoorwaarden bepalen of zij geboekt worden op een
onbeschikbare dan wel op een beschikbare eigen vermogensrekening.
Artikel 7. Stortingsplicht
Aandelen moeten bij hun uitgifte worden volgestort.
In geval van een enige aandeelhouder-bestuurder, bepaalt deze laatste vrij, naargelang de
behoeften van de vennootschap en op door hem bepaalde tijdstippen, de later door hem uit te
voeren stortingen op de in speciën onderschreven en niet geheel volgestorte aandelen.
Artikel 7bis. Opvraging van de stortingen.
    De bestuurder doet opvraging van de stortingen op de aandelen die bij hun intekening niet volledig
afbetaald werden. Hij bepaalt de tijdstippen van de stortingen en stelt het bedrag vast in een bericht
dat minstens dertig dagen voor het tijdstip, vastgesteld voor de storting, per aangetekend schrijven
wordt verzonden.
    De aandeelhouder die, na het verstrijken van deze opzegging, nalaat elke op de aandelen
gevraagde storting te doen, moet aan de vennootschap intresten vergoeden die, vanaf de dag van
de opeisbaarheid van de storting, berekend worden tegen de wettelijke intrestvoet vermeerderd met
Luik B
drie ten honderd. Daarenboven mag de bestuurder, nadat een tweede bericht gedurende een maand
zonder resultaat is gebleven, de aandeelhouder vervallen verklaren en zijn effecten doen verkopen,
onverminderd het recht het verschuldigd gebleven bedrag en elke schadevergoeding en gebeurlijke
intresten van hem te vorderen.
    De bestuurder mag de aandeelhouder toelating geven hun aandelen vervroegd te volstorten; in dit
geval bepaalt hij de voorwaarden onder dewelke de vervroegde stortingen toegelaten zijn.
     Het uitoefenen van de rechten, verbonden aan de aandelen waarop de stortingen niet werden
verricht, wordt opgeschort zolang deze stortingen, regelmatig opgevraagd en opeisbaar, niet gedaan
werden.
Artikel 8. Inbreng in geld met uitgifte van nieuwe aandelen - Recht van voorkeur
Nieuwe aandelen waarop in geld wordt ingeschreven worden het eerst aangeboden aan de
bestaande aandeelhouders naar evenredigheid van het aantal aandelen dat zij bezitten.
Zij kunnen hun recht van voorkeur uitoefenen gedurende een termijn van ten minste vijftien dagen te
rekenen van de dag van de openstelling van de intekening. 
De opening van de intekening met voorkeurrecht en het tijdvak waarin dat recht kan worden
uitgeoefend, worden bepaald door het orgaan dat overgaat tot de uitgifte en worden ter kennis
gebracht van de aandeelhouders per e-mail of, voor de personen waarvan de vennootschap niet
over een e-mailadres beschikt, per gewone post, op dezelfde dag te verzenden als de
communicaties per e-mail. Wordt dit recht niet geheel uitgeoefend, dan worden de overblijvende
aandelen overeenkomstig de vorige leden eerst aangeboden aan de andere aandeelhouders, die
hun recht van voorkeur volledig hebben uitgeoefend. Er wordt op dezelfde wijze te werk gegaan tot
de uitgifte volledig is geplaatst of tot geen enkele aandeelhouder nog van deze mogelijkheid gebruik
maakt.
Artikel 9. Aard van de aandelen - Register
Alle aandelen zijn op naam, zij zijn voorzien van een volgnummer.
Ze zijn ingeschreven in het register van aandelen op naam; dit register omvat de vermeldingen die
zijn voorgeschreven door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De aandeelhouders
mogen kennis nemen van dit register betreffende hun effecten. 
Het bestuur kan beslissen dat het aandelenregister wordt gehouden in elektronische vorm.
Indien het eigendomsrecht van een aandeel opgesplitst is in blote eigendom en vruchtgebruik, dan
worden de vruchtgebruiker en de blote eigenaar afzonderlijk ingeschreven in het register van
aandelen op naam, met vermelding van hun respectievelijke rechten.
De overdrachten en overgangen hebben slechts uitwerking ten aanzien van de vennootschap en de
derden vanaf hun inschrijving in het register der aandeelhouders. Aan de aandeelhouders worden
certificaten afgegeven van deze inschrijvingen.
Artikel 12. Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meerdere bestuurders, natuurlijke personen die
gemachtigd zijn het beroep van architect uit te oefenen. Zij moeten ingeschreven zijn op één van de
tabellen van de Orde van Architecten.
Deze voorwaarden gelden ook voor bestuurders, leden van het directiecomité en meer algemeen alle
zelfstandige mandatarissen die optreden in naam en voor rekening van de vennootschap.    
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn 
Indien een rechtspersoon tot bestuurder wordt aangesteld, dient de besturende vennootschap een
vaste vertegenwoordiger aan te duiden, overeenkomstig art. 2:55 WVV. Deze aanstelling kan enkel
gebeuren mits het uitdrukkelijke akkoord van de besturende vennootschap. 
Artikel 13. Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. 
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden. 
Indien er verscheidene bestuurders zijn, kunnen zij de bestuurstaken onder elkaar verdelen.
Zodanige verdeling van taken kan aan derden niet worden tegengeworpen. 
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan een mandataris van zijn keuze.
Artikel 18. Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
tweede vrijdag van de maand december om 18.00 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Luik B
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
De bestuurder is verplicht de algemene vergadering bijeen te roepen telkens een architect-
aandeelhouder hem daartoe verzoekt. De architect-aandeelhouder bepaalt de gewenste
agendapunten voor deze algemene vergadering.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een algemene
vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist. De
aandeelhouders zullen hun verzoek en de agendapunten aangeven. Het bestuursorgaan of, in
voorkomend geval, de commissaris zal de algemene vergadering bijeenroepen binnen drie weken na
de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Artikel 25. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één juli en eindigt op dertig juni van het daarop
volgend jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Artikel 26. Bestemming van de winst – reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Geen uitkering mag gebeuren indien het netto-actief van de vennootschap negatief is of ten gevolge
daarvan negatief zou worden. Indien de vennootschap beschikt over eigen vermogen dat krachtens
de wet of de statuten onbeschikbaar is, mag geen uitkering gebeuren indien het netto-actief is
gedaald of door een uitkering zou dalen tot beneden het bedrag van dit onbeschikbare eigen
vermogen.
Het besluit van de algemene vergadering tot uitkering heeft slechts uitwerking nadat het
bestuursorgaan heeft vastgesteld dat de vennootschap, volgens de redelijkerwijs te verwachten
ontwikkelingen, na de uitkering in staat zal blijven haar schulden te voldoen naarmate deze
opeisbaar worden over een periode van ten minste twaalf maanden te rekenen van de datum van de
uitkering.
De vennootschap kan elke uitkering die in strijd met de voormelde artikelen 5:142 en 5:143 WVV is
verricht, van de aandeelhouders terugvorderen, ongeacht hun goede of kwade trouw.
Het bestuursorgaan kan binnen de grenzen van de artikelen 5:142 en 5:143 WVV overgaan tot
uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar, zolang
de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het
overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen winst.
Artikel 29. Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
    Zevende besluit
    De algemene vergadering besluit de opdracht te geven aan de ondergetekende notaris om de
coördinatie van de statuten op te maken en te ondertekenen, in overeenstemming met het vorige
besluit, en de neerlegging daarvan in het vennootschapsdossier te verzorgen.
    Achtste besluit
    De algemene vergadering bevestigt de benoeming van de niet-statutaire bestuurder, hierna
vermeld, voor een onbepaalde duur:
    De heer VANDEREYCKEN Maarten, voornoemd, wonende te 3721 Kortessem - Vliermaalroot,
Fonteinstraat 6, hier aanwezig en die aanvaardt.
    Zijn mandaat is bezoldigd.
Luik B
    Negende besluit
    De algemene vergadering verklaart dat het adres van de vennootschap is: 3721 Kortessem,
Fonteinstraat 6.
 
    VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL.
    Neergelegd: uitgifte, gecoördineerde statuten.
    Barbara VAN HEK, Notaris.
    Enkel voor neerlegging ter griffie voor registratie.