Ondernemingsnr :
Benaming (voluit):
Tolia
(verkort):
Rechtsvorm :
Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Zetel :
1040 Etterbeek, Groothertogstraat 47
(volledig adres)
Onderwerp(en) akte: Oprichting
Ingevolge akte verleden voor Meester Hugo MEERSMAN, geassocieerd notaris van de burgerlijke 
vennootschap onder de vorm van een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid  « MEERSMAN 
HUGO & WILMUS MARC – Geassocieerde notarissen », gevestigd te Etterbeek, Oudergemselaan nummer 
328, op dertig november tweeduizend en elf, houdende oprichting van een vennootschap, blijkt dat : 
Zijn verschenen
1. De heer VRIJENS Stefan Joanna Paul, geboren te Merksem op 26 mei 1979, nationaal nummer 
79.05.26-047.91, ongehuwd, wonende te 1040 Etterbeek, Groothertogstraat 47.
2. Mevrouw TOLIA Alexandra, geboren te Kalamata (Griekenland) op 30 januari 1981, nationaal nummer 
81.01.30-460.57, ongehuwd, wonende te 1040 Etterbeek, Groothertogstraat 47.
Comparanten verzoeken de ondergetekende notaris akte te verlenen dat zij vanaf heden een 
handelsvennootschap hebben opgericht en de statuten op te stellen van een besloten vennootschap met 
beperkte aansprakelijkheid, genaamd «Tolia»  gevestigd te 1040 Etterbeek, Groothertogstraat 47, met een 
maatschappelijk kapitaal van  achttienduizend zeshonderd euro (18.600 EUR), verdeeld in honderd 
zesentachtig (186) aandelen zonder vermelding van nominale waarde. Elk aandeel vertegenwoordigt het 
honderd/zesentachtigste van het maatschappelijk kapitaal. 
INSCHRIJVING DOOR INBRENG IN GELD
Comparanten verklaren dat op de  honderd zesentachtig (186) aandelen onmiddelijk in geld werd ingetekend 
voor de prijs van honderd euro (100,00 EUR) per stuk, als volgt:
- door de heer VRIJENS, voormeld: één (1) aandeel, hetzij voor honderd euro (100,00 EUR)
- door mevrouw TOLIA, voormeld : honderd vijfentachtig (185) aandelen, hetzij voor achttienduizend 
vijfhonderd euro (18.500,00 EUR).
Hetzij in totaal :  honderd zesentachtig (186) aandelen of de totaliteit van het kapitaal.
Zij verklaren en erkennen dat op elk aandeel waarop werd ingetekend een storting werd gedaan ten bedrage 
van  een derde door storting in speciën en dat de bedrag van deze stortingen, hetzij zesduizend tweehonderd 
euro (6.200,00 EUR), is gedeponeerd op een bijzondere rekening geopend namens de vennootschap in 
oprichting bij de bank.
Artikel 3. Maatschappelijk doel
De vennootschap heeft tot doel, zowel in België als in het buitenland voor eigen rekening als voor rekening 
van derden of in deelneming met derden:
1) Het leveren van consultancy diensten in het kader van: 
-
algemeen en organisatorisch management
-
logistiek management
-
personeelsbeleid
-
financieel beleid
-
informaticabeleid
-
commercieel beleid
-
change management
-
wetenschappelijk onderzoek
-
investeringsbeleid
-
marktanalyses
-
economische en financiële analyses en studies
0841622280
-
marketingbeleid
-
fusies tussen en overnames van bedrijven en/of bedrijfsdelen
2) Het aanvaarden en uitoefenen van bestuurdersmandaten in andere bedrijven, organisaties 
en samenwerkings-verbanden
3) Het nemen van participaties in aanverwante bedrijven, al dan niet met hetzelfde doel van de vennootschap 
en alle tussenkomsten waarvoor geen beperkingen zijn opgelegd bij wet
4) Het beheer voor eigen rekening van een patrimoniumvennootschap
5) Het kopen, verkopen, huren en verhuren van roerende en onroerende goederen
6) Het beheer van beleggingsportefeuilles omvattende een variëteit aan roerende 
beleggingsproducten van zowel Belgische als buitenlandse oorsprong voor zover er geen 
wettelijke beperkingen zijn opgelegd
7) Het organiseren en uitbaten van beurzen, congressen, spreekfora e.a.  
8) Het creëren, produceren en exploiteren van vakliteratuur, internetsites, internetfora,…
9) Het kopen, verkopen, beheren, verzamelen, huren en verhuren van kunstvoorwerpen en 
alle met  kunst en museologie gerelateerde objecten en activiteiten
De vennootschap mag haar doel verwezenlijken zowel in België als in het buitenland, op alle wijzen en 
manieren, die zij het best geschikt zou achten.
De vennootschap kan in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële, roerende of onroerende 
handelingen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar maatschappelijk doel of welke van 
aard zouden zijn de verwezenlijkingen ervan geheel of gedeeltelijk te vergemakkelijken; ze kan leningen of 
schulden aangaan bij derden (met inbegrip van haar aandeelhouders en haar bestuurders) en kan alle kosten 
maken en investeringen doen die zij nodig of wenselijk acht.
De vennootschap mag betrokken zijn bij wijze van inbreng, fusie, inschrijving of op elke andere wijze in 
ondernemingen, verenigingen of vennootschappen, die een gelijkaardig, soortgelijk of samenhangend doel 
hebben of die nuttig zijn voor de verwezenlijking van het geheel of een gedeelte van haar maatschappelijk 
doel.
De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van verbintenissen van 
derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te geven, inclusief de eigen 
handelszaak.
Deze opsomming is aanwijzend en geenszins beperkend.
Artikel 9. Bestuur
Zolang de vennootschap slechts één vennoot telt, wordt zij bestuurd hetzij door de enige vennoot, hetzij door 
een of meer personen, al dan niet vennoot, benoemd met of zonder beperking in de tijd, hetzij in de statuten 
hetzij door de enige vennoot handelend als algemene vergadering.
Telt de vennootschap meerdere vennoten, dan wordt zij bestuurd door één of meer zaakvoerders, natuurlijke 
personen of rechtspersonen, al dan niet vennoot, benoemd met of zonder beperking van duur en die, indien zij 
worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair zaakvoerder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de zaakvoerders benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun opdracht en, indien 
er meerdere zaakvoerders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de duurtijd, wordt hun mandaat 
geacht van onbepaalde duur te zijn 
De gewone zaakvoerders zijn herroepbaar ad nutum bij besluit van de algemene vergadering, zonder dat hun 
herroeping recht geeft op enige vergoeding.  
Artikel 10.  Bevoegdheden
Als er slechts één zaakvoerder is, is het geheel van de bevoegdheden van de zaakvoerders aan hem toegekend, 
met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. 
Indien de vennootschap door meer dan één zaakvoerder wordt bestuurd, en behoudens inrichting door de 
algemene vergadering van een college van zaakvoerders, mag iedere zaakvoerder, alleen optredend, alle 
handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het doel van de vennootschap, behalve 
deze die de wet of de statuten aan de algemene vergadering voorbehouden. 
Iedere zaakvoerder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Artikel 11. Vergoeding
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de zaakvoerder al dan niet ten kosteloze titel wordt 
uitgeoefend.
Indien het mandaat van de zaakvoerder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering, beslissend met 
absolute meerderheid van stemmen, of de enige vennoot, het bedrag van deze vaste of evenredige vergoeding. 
Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van alle eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
Artikel 13. Zitting en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de maatschappelijke zetel 
of op elke andere plaats aangeduid in de oproeping, de derde vrijdag van de maand mei om twintig uur. Valt de 
hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de 
eerstvolgende werkdag. Indien er slechts één vennoot is, dan zal hij op deze datum de jaarrekeningen voor 
goedkeuring ondertekenen.
Bovendien moet de zaakvoerder een buitengewone algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang 
van de vennootschap het vereist of op aanvraag der vennoten die minstens één vijfde van het kapitaal 
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de vennoten hun verzoek en de agendapunten aangeven. De 
zaakvoerder zal de algemene vergadering bijeenroepen ten minste vijftien dagen na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden ten minste vijftien dagen voor 
de algemene vergadering verstuurd per aangetekend schrijven gericht aan de vennoten, aan de zaakvoerder en, 
in voorkomend geval, aan de titularissen van certificaten of obligaties en aan de commissarissen. 
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen worden 
beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Artikel 14.  Verdaging
Elke gewone of buitengewone algemene vergadering kan door de zaakvoerders tijdens de zitting worden 
verdaagd met drie weken. Deze verdaging annuleert elke genomen beslissing. De tweede vergadering zal 
beraadslagen over dezelfde agenda en beslist definitief.
Artikel 15. Schriftelijke algemene vergadering
§1. De aandeelhouders kunnen, binnen de wettelijke grenzen,  eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die 
tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren.
§2. Wat de datering van de jaarvergadering betreft, wordt de datum van de door alle aandeelhouders 
ondertekende beslissing geacht de datum te zijn van de algemene statutaire vergadering, behoudens bewijs van 
het tegendeel op voorwaarde dat de door alle zaakvoerders ondertekende schriftelijke beslissing 20 dagen voor 
de statutaire datum, de vennootschap heeft bereikt.  Indien er meerdere exemplaren van voorstel van beslissing 
werden verstuurd, is de datum van ontvangst van het laatste bepalend voor de datum van de beslissing.
De schriftelijke beslissing, al of niet in meerdere exemplaren, wordt aangevuld met een gedateerde en door alle 
zaakvoerders ondertekende verklaring dat de door alle aandeelhouders ondertekende beslissing ten laatste 
twintig dagen voor de datum van de algemene statutaire jaarvergadering op de zetel van de vennootschap is 
toegekomen en alle vereiste handtekeningen draagt.
Indien de laatste schriftelijke beslissing niet is toegekomen uiterlijk binnen twintig dagen voor de statutair 
bepaalde dag voor het houden van de jaarvergadering, dan moet de zaakvoerder de algemene vergadering 
bijeenroepen.
§3. Wat de datering van de bijzondere algemene vergadering betreft, wordt de datum van de door alle 
aandeelhouders ondertekende beslissing geacht de datum te zijn waarop de beslissing is toegekomen op de 
zetel van de vennootschap, behoudens bewijs van het tegendeel.  Indien er meerdere exemplaren van voorstel 
van beslissing werden verstuurd, is de datum van ontvangst van het laatste bepalend.
De schriftelijke beslissing, opgenomen in één of meerdere goedgekeurde voorstellen, moet worden aangevuld 
met een gedateerde en door alle zaakvoerders ondertekende verklaring dat de door alle aandeelhouders 
ondertekende beslissing op de zetel van de vennootschap is toegekomen op de in deze verklaring gemelde 
datum en alle vereiste handtekeningen draagt.
Uit het toegezonden voorstel van schriftelijke beslissing moet blijken of bedoeld is dat alle agendapunten als 
geheel moeten worden goedgekeurd om tot een geldige schriftelijke beslissing te komen, dan wel of voor elk 
agendapunt afzonderlijk de schriftelijke goedkeuring wordt gesolliciteerd.
§4. Het toegezonden voorstel van schriftelijke beslissing kan bepalen dat de goedkeuring op de zetel van de 
vennootschap moet toekomen vóór een welbepaalde datum om in aanmerking te komen voor een geldige 
schriftelijke beslissing.  Is de unaniem goedgekeurde schriftelijke beslissing, in één of meerdere exemplaren, 
niet tijdig toegekomen vóór die datum, dan verliezen de ondertekende goedkeuringen elke rechtskracht.
Indien er een commissaris is benoemd, moeten alle beslissingen van de algemene vergadering die bij 
schriftelijke procedure worden genomen, hem meegedeeld worden.
Artikel 16. Zittingen – processen-verbaal
§ 1. De algemene vergadering wordt voorgezeten door een zaakvoerder of, bij gebrek daaraan, door de 
aanwezige vennoot die de meeste aandelen bezit en, in geval van pariteit, door de oudste. De voorzitter zal een 
secretaris aanduiden die niet noodzakelijk vennoot moet zijn. 
§ 2. De notulen van de algemene vergadering of van de enige vennoot worden neergelegd in een register dat 
wordt bewaard op de maatschappelijke zetel. Zij worden ondertekend door de voorzitter van de zitting en door 
de aanwezige vennoten die erom vragen. De uitgiften, afschriften of uittreksels worden ondertekend door een 
zaakvoerder.
Artikel 17. Beraadslagingen
§ 1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de wettelijke en 
statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
Indien de vennootschap maar één vennoot telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan de algemene 
vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
Elke vennoot kan aan ieder andere persoon, al dan niet vennoot, door alle middelen van overdracht, een
schriftelijke volmacht geven om zich laten vertegenwoordigen op de algemene vergadering en daar in zijn 
plaats te stemmen.
§ 2. Alle algemene vergaderingen mogen alléén beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in de agenda, 
behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of vertegenwoordigd zijn en, in het laatste 
geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk vermelden.
§ 3. Behalve in de door de wet bepaalde gevallen, kan de algemene vergadering beslissen welke ook de 
vertegenwoordigde fractie van het kapitaal mag zijn en bij absolute meerderheid van stemmen.
§ 4. In geval van opsplitsing van het eigendomsrecht van een aandeel tussen vruchtgebruiker en blote 
eigenaar(s), worden de eraan verbonden stemrechten door de vruchtgebruiker uitgeoefend.
Artikel 18. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op eenendertig december van ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt de zaakvoerder een 
inventaris en de jaarrekening op waarvan hij, na goedkeuring door de algemene vergadering, de bekendmaking 
verzorgt, overeenkomstig de wet.
Artikel 19. Bestemming van de winst – réserves
Van de jaarlijkse nettowinst, wordt minstens vijf ten honderd (5%) voorafgenomen voor de wettelijke reserve; 
deze voorafname houdt op  verplicht te zijn wanneer het wettelijk reservefonds één tiende van het 
maatschappelijk kapitaal heeft bereikt, maar herleeft indien het reservefonds om enige reden aangetast is.
De aanwending van het saldo der winsten wordt bepaald door de algemene vergadering, op voorstel van de 
zaakvoerder(s), waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk dividend.
Artikel 20. Ontbinding
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene vergadering (of : van 
de enige vennoot) beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
Artikel 21. Vereffenaars
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, wordt de vereffening 
verzorgd door de zaakvoerder(s) in functie, onder voorbehoud van het recht van de algemene vergadering om 
één of merdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding te bepalen.
Artikel 22. Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige sommen 
om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het evenwicht tussen de 
aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoend volgestorte aandelen, hetzij door 
voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die aandelen die in een grotere verhouding zijn 
volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle vennoten naar verhouding van het aantal aandelen dat zij 
bezitten en worden de goederen die nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
SLOT- EN (OF) OVERGANGSBEPALINGEN
De comparanten nemen eenparig de volgende beslissingen die slechts uitwerking hebben vanaf de neerlegging 
ter griffie van een uittreksel van de oprichtingsakte, in overeenstemming met de wet. 
1.
Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uittreksel van deze akte en wordt 
afgesloten op 31 december 2012.
De eerste algemene vergadering heeft plaats in het jaar 2013.
2. Benoeming van zaakvoerder(s) 
De vergadering  beslist het aantal zaakvoerders te bepalen op één.
Worden benoemd tot niet-statutair zaakvoerder voor een onbepaalde duur: 
- Mevrouw TOLIA, Alexandra, voormeld, hier aanwezig en die aanvaardt.
Haar mandaat is bezoldigd. 
3. Commissaris
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de comparanten op dit 
moment geen commissaris te benoemen. 
4. Overneming van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting 
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds heden 
door de comparanten in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting worden overgenomen door 
de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van de zaakvoerder(s) die uitwerking zal hebben vanaf 
de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de vennootschap.
5. Volmachten
BVBA CORRECT PRO, Nieuwstraat 1 te 2820 Bonheiden, of elke andere door hem aangewezen persoon, is 
aangewezen als lasthebber ad hoc van de vennootschap om alle documenten te ondertekenen en  alle nodige 
formaliteiten te vervullen bij de administratie van de B.T.W. en met het oog op de inschrijving bij de Kruispunt 
Luik B - Vervolg
Bank van Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van de 
vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te ondertekenen en in het 
algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van het mandaat waarmee hij belast is. 
Voor eensluidend uittreksel
Bijlagen : uitgifte van de akte – bankattest 
Getekend Hugo MEERSMAN, notaris te Etterbeek