*24179520*
Ondernemingsnr :	0454.046.805
Naam
INGENIEURSBUREAU JAN VAN AELST	(voluit) :
1	(verkort) :	-
Besloten vennootschap (BV)	Rechtsvorm :
Solvynsstraat 5, 2018 Antwerpen	Volledig adres v.d. zetel :
Onderwerp akte : Volmachtenregeling
Bij beraadslaging dd. 06/06/2024 heeft het bestuursorgaan over de volgende zaken vergaderd en
als volgt beslist.
1/ Volmachtenregeling
Natalie Vanderschaeghe beschikt als enige bestuurder van Ingenieursbureau Jan Van Aelst BV
over een onbeperkte handtekeningsbevoegdheid, binnen en buiten de perken van het dagelijks
bestuur (m.i.v. ondertekenen van kandidaatstellingen en offertes voor overheidsopdrachten), om
de vennootschap alleen te verbinden, zonder dat de handtekening van een tweede persoon vereist	-	is.	-	-
Het bestuursorgaan beslist voor het verlenen van bijzondere volmachten volgende categorieën te
omschrijven en hen met onmiddellijke ingang bijzondere volmachten toe te kennen voor het
verrichten van bepaalde handelingen namens de vennootschap.
Categorie 1
Natalie Vanderschaeghe
Laurens Boeckx (alleen tijdens afwezigheid van Natalie Vanderschaeghe)
Categorie 2
Ellen Simoen als teamleader van het team Stabiliteit
Steven Melis als CFO
Categorie 3
Steven Melis
Ilse Van der Borght of Leen Van Horebeek (alleen tijdens afwezigheid van Steven Melis)
Categorie 4
Nadine Thielens
1
Het bestuursorgaan beslist vanaf heden volgende bijzondere volmachten te verlenen:
Ondertekenen kandidaatstellingen en offertes (al dan niet in het kader van de wetgeving
op de overheidsopdrachten), afsluiten van ontwerpersovereenkomsten of
onderaannemingsovereenkomsten
· waarbij de waarde van het ereloon voor de vennootschap minstens 100.000 EUR excl.
BTW bedraagt:
· een persoon vermeld onder categorie 1
waarbij de waarde van het ereloon van de vennootschap maximaal 100.000 EUR excl.	.
BTW bedraagt:
· een persoon vermeld onder categorie 1
· een persoon vermeld onder categorie 2, mits medeondertekening van een tweede
persoon vemeld onder categorie 2
Verbinden van de vennootschap voor het in dienst nemen en ontslaan	Il.
· een persoon vermeld onder categorie 1
Plaatsen van bestellingen	III.
zonder bedragsbeperking	·
· een persoon vermeld onder categorie 1
· voor een bedrag van maximaal 3.000 EUR excl. BTW per transactie en maximaal
10.000 EUR excl. BTW per week
· een persoon vermeld onder categorie 1
· een persoon vermeld onder categorie 2, mits medeondertekening van een tweede
persoon vermeld onder categorie 2
· een persoon vermeld onder categorie 3
'IV.	Uitvoeren en ondertekenen van financiële transacties
zonder bedragsbeperking	.
· een persoon vermeld onder categorie 1
· voor verrichtingen van maximaal 2.000 EUR excl. BTW per transactie en maximaal
5.000 EUR excl. BTW per week
· een persoon vermeld onder categorie 1
· een persoon vermeld onder categorie 3
· voor waarborgen en borgtochten ten behoeve ven opdrachtgevers van
studieopdrachten
· een persoon vermeld onder categorie 3
·	voor het indienen van BTW-aangiftes
· een persoon vermeld onder categorie 3
· voor betalingen van een THV naar de leden van deze THV
· een persoon vermeld onder categorie 1
Afsluiten van verzekeringscontracten
· een persoon vermeld onder categorie 1
VI.	Juridische procedures
een persoon vermeld onder categorie 1
Dagelijkse briefwisseling	'VII.
Tenzij anders bepaald in bovenstaande artikelen, zal de briefwisseling namens de
vennootschap geldig getekend worden door:
· wanneer er juridische of financiële gevolgen kunnen voortvloeien uit de inhoud van de
briefwisseling
· een persoon vermeld onder categorie 1
wanneer de briefwisseling geen juridische of financiële gevolgen heeft	·
· een persoon vermeld onder categorie 1
· een persoon vermeld onder categorie 2 als teamleader wanneer de inhoud van de
brief betrekking heeft op diens team
· een persoon vermeld onder categorie 3 wanneer de inhoud betrekking heeft op	-	-	boekhouding, facturatie of projectadministratie	-	-
· een persoon vermeld onder categorie 4 wanneer de inhoud van de brief betrekking
heeft op personeelsadministratie of wagenparkbeheer
Volmacht aan Axentis BV
Het bestuursorgaan verleent volmacht aan BV Axentis, rechtspersoon met zetel te 3680 Maaseik,
-
Maastrichtersteenweg 185, RPR Antwerpen, afdeling Tongeren, gekend in de KBO onder nummer
0860.339.817, en aan diens aangestelden, voor onbepaalde tijd en tot aan de uitdrukkelijke
herroeping, voor wat betreft de acties nodig voor de uitvoering en verwerking en publicatie van de
beslissingen van deze vergadering.	-
Allen met de mogelijkheid alleen op te treden en met recht van indeplaatsstelling, om alle	-
mogelijke formaliteiten te vervullen, verklaringen af te leggen en documenten te ondertekenen, of	-	-	te vertegenwoordigen ten opzichte van de BTW, de Belastingen, Douane en Accijnzen, Sabam,	-
Billijke vergoeding, Gemeentebesturen, de Provincie, de RSZ, het Belgisch Staatsblad,	-
Ondernemingsloketten, Kruispuntbank van Ondernemingen, Sociale kassen, Pensioenkassen,
Leveranciers, Klanten, Banken, Sociaal Secretariaat, UBO-register, eStox, overheidsdiensten en
Ministeries, van welke aard ook.
Voor de publicatie van de beslissingen van deze vergadering zal Rijn Delbroek, bestuurder van BV
Axentis, tekenen.
Voor eensluidend afschrift.
Voor de vennootschap
BV Axentis, vertegenwoordigd door Rijn Delbroek, bestuurder
Lasthebber, bij bijzondere volmacht