Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : International Centre for Policy Studies
(verkort) : ICPS
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
1180
België
Onderwerp akte : Oprichting
Ukkel
Burgemeester Jean Herinckxlaan 16
B1
 
OPRICHTINGSAKTE
 
Ondergetekenden:
1. Galouchka Anastacia, wonende te Garden Citylaan 45, 2610 Wilrijk (België)
2. Filipchuk Nazar, wonende te Kasteel de Walzinlaan 6, appartement 18, 1180 Ukkel (België)
Zijn op de stichtingsvergadering van 17/08/2021 overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te
richten bij onderhandse akte krachtens de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, gepubliceerd in het Belgisch Staatblad van 4 april 2019, hierna het WVV.
Op deze stichtingsvergadering worden de volgende bestuurders benoemd:
1. Galouchka Anastacia, wonende te Garden Citylaan 45, 2610 Wilrijk (België)
2. Filipchuk Nazar, wonende te Kasteel de Walzinlaan 6, appartement 18, 1180 Ukkel (België)
 
De statuten worden op de volgende manier samengesteld:
 
STATUTEN
 
Titel I: Naam – Zetel - Duur
 
Art. 1. De vereniging draagt de naam “International Centre for Policy Studies”.
De naam moet voorkomen op alle akten, facturen, aankondigingen, bekend-makingen, brieven, orders, websites
en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, die uitgaan van de vzw, onmiddellijk voorafgegaan of
gevolgd door de woorden ‘vereniging zonder winstoogmerk’ of door de afkorting ‘vzw’, samen met volgende
gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de vzw, het ondernemingsnummer, het woord
‘rechtspersonenregister’ of de afkorting ‘RPR’, de vermelding van de rechtbank van de zetel van de vzw, en in
voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de vzw, en in voorkomend geval of zij in vereffening is.
 
Art. 2. De vereniging heeft haar zetel in het Brussel Hoofdstedelijk gewest op het adres gelegen in de
Burgemeester Jean Herinckxlaan 16, appartement B1 te 1180 Ukkel
 
Art. 3. De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
 
Titel II: Doel - Voorwerp
 
Art. 4. De vereniging heeft een belangeloos doel:
Het uitoefenen van educatieve, openbare activiteiten gericht op de politieke, economische, culturele en sociale
0772633704
samenwerking tussen Oekraïne en de Europese Unie, en het aanmoedigen en verscherpen van de Europese
integratie van Oekraïne. In context hiervan zal de vereniging binnen- en buitenlandse experten, bekende politici
en politieke wetenschappers betrekken in het Oekraïnse proces van democratisatie, markttransformatie door te
zorgen voor intellectuele ondersteuning aan de besluitvormende instanties in zowel de EU als Oekraïne.
Voor de verwezenlijking van dit belangeloos doel heeft zij onder andere de volgende activiteiten tot voorwerp:
Het ondersteunen van en deelnemen aan overheids- en niet-gouvermentele projecten ter ondersteuning van de
integratie van Oekraïne in de Europese Unie;
Het ondersteunen van en deelnemen aan evenementen ter bevordering van sociaal-economische hervormingen
in Oekraïne;
Het monitoren van projecten ter ondersteuning van sociaal-economische hervormingen in Oekraïne in
samenwerking met Europese instituten;
Zoeken naar en gebruik maken van beschikbare financiële, intellectuele en informatieve middelen om
doelstellingen en projecten te verwezenlijken;
Het faciliteren van tentoonstellingen en presentaties, evenals politiek-analytische evenementen (conferenties,
seminaries, symposie, etc.) m.b.t. politieke, economische, sociale en culturele samenwerking tussen Oekraïne en
de EU (en andere landen), regionaal beleid in Oekraïne, openbaar bestuur e.a.;
Het samenstellen en onderhouden van een netwerk van internationale en Oekraïnse contacten, zoals politici,
analysten, politieke/sociologische wetenschappers, economisten, experten en andere belanghebbenden;
Het sluiten van contracten en overeenkomsten m.b.t. het implementeren van niet-commerciële projecten, met de
focus op humanitaire, politieke en economische samenwerking tussen Oekraïne en de EU, en deelnemen aan
evenementen met hetzelfde doel;
Optreden in civielrechtelijke betrekkingen, met de mogelijkheid om eigendomsrechten te verwerven;
Het vertegenwoordigen en beschermen van de rechtmatige belangen van de vereniging, evenals die van haar
leden;
Het geven van idealistische, organistorische en financiële steun aan andere publieke verenigingen zonder
winstoogmerk;
Het verspreiden van informatie m.b.t. de ideeën en doelstellingen van de vereniging;
Het ontplooien van noodzakelijke economische of andere commerciële activiteiten door
zelffinancieringsinstellingen en organisaties met de status van juridische entiteit op te richten en door
ondernemingen op te richten in overeenstemming met de procedure bepaald door de wetgeving, uitsluitend om
de statutaire doelstellingen en doelstellingen van het Centrum te verwezenlijken.
Het ontwikkelen van een onafhankelijke beoordeling van wetgevende en andere normatieve rechtshandelingen
op gebied van internationale/nationale politiek en sociaal-economische hervorminskwesties, en de aanpassing
van Oekraïnse wetgeving aan de EU standaarden;
 
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel en haar voorwerp, met inbegrip van bijkomstige winstgevende activiteiten, waarvan
de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van het doel van de vzw.
De vzw mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters,
de leden, de bestuurders of enig andere persoon, behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke
verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
 
Titel III - Leden
 
Art. 5. De vereniging is samengesteld uit minstens twee werkende leden (hierna: leden genoemd). De eerste
leden zijn de ondergetekende stichters. Op de zetel van de vereniging wordt door het bestuursorgaan een
register van de leden gehouden. Dit register vermeldt de naam, voornaam en woonplaats van de leden en de
datum van toetreding en eventuele uittreding. Het bestuursorgaan kan beslissen dat dit register in elektronische
vorm mag bijgehouden worden. Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden
raadplegen. Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan.
 
Art. 6. Elke aanvraag tot toetreding als lid van de vereniging kan zowel mondeling als schriftelijk worden
ingediend bij het bestuursorgaan.
De algemene vergadering beslist met een gewone meerderheid van de stemmen over de aanvaarding van het
lidmaatschap van nieuwe leden op de eerstvolgende algemene vergadering. Zij moet haar beslissing niet
motiveren.
De inhoudelijke voorwaarden om lid te worden van de vzw zijn de volgende:
Kennis van de doelstellingen van de vereniging en de mogelijkheid tot bijdrage aan de uitvoering hiervan door
intellectuele kennis, relevante ervaring of andere kwaliteiten die de vereniging tot nut zijn in het uitvoeren van
haar doelstellingen.
 
Leden hebben de rechten en plichten die in de wet en deze statuten zijn omschreven.
Leden die wensen uit te treden delen dit mee aan het bestuursorgaan per brief of per e-mail.
 
Art. 7. De algemene vergadering beslist jaarlijks of er een bijdrage verschuldigd is door de werkende leden. De
maximale jaarlijkse bijdrage is beperkt tot 0 euro.
 
Titel IV – Algemene vergadering
 
Samenstelling
Art. 8. De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en wordt voorgezeten door de
voorzitter van het bestuursorgaan, bij diens afwezigheid door de oudste van de aanwezige bestuurders.
 
Bevoegdheid
Art. 9. De algemene vergadering is bevoegd voor:
 een statutenwijziging;
 de benoeming en afzetting van bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging, indien toepasselijk;
 de benoeming en afzetting van commissarissen en de bepaling van hun bezoldiging, indien toepasselijk;
 de kwijting aan bestuurders en commissarissen en in voorkomend geval het instellen van een
verenigingsvordering tegen hen;
 de goedkeuring van de jaarrekening en de begroting;
 de ontbinding van de vereniging;
 de aanvaarding en de uitsluiting van een lid;
 de omzetting van de vzw in een ivzw, in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming,
 een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
 elke andere bevoegdheid die aan de algemene vergadering wordt toegewezen door deze statuten of de wet.
 
Bijeenroeping
Art. 10. De algemene vergadering wordt door de voorzitter van het bestuursorgaan bijeengeroepen in de gevallen
bepaald bij de wet of wanneer het bestuursorgaan dit nodig acht in het belang van de vereniging.
De oproeping tot de algemene vergadering dient te geschieden per gewone brief of per e-mail, ten minste 15
dagen vóór de vergadering. Deze mededeling bevat een ontwerp van agenda van de vergadering.
Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht.
Er wordt minstens eenmaal per jaar een gewone algemene vergadering gehouden voor het goedkeuren van de
jaarrekening en de begroting. Deze vergadering wordt uiterlijk binnen de 6 maanden na afsluiting van het
boekjaar gehouden.
Wanneer minstens één vijfde van de leden daarom vraagt, roept het bestuursorgaan een algemene vergadering
bijeen binnen 21 dagen na het verzoek en de algemene vergadering wordt gehouden uiterlijk op de 40ste dag na
dit verzoek.
 
Beslissingen
Art. 11. Elk lid heeft één stem op de algemene vergadering. Elk lid kan zich door een ander lid laten
vertegenwoordigen.
 
Art. 12. De algemene vergadering kan beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen en
twee derde meerderheid daar waar het WVV het voorziet, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de
noemer worden meegerekend.
 
Art. 13. Het wijzigen van de statuten, het wijzigen van het doel, de uitsluiting van een lid, de ontbinding van de
vzw, en alle andere gevallen in de wet bepaald, kan slechts besloten worden in een buitengewone algemene
vergadering wanneer twee derde van de stemgerechtigde leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Voor een statutenwijziging is vereist dat de wijzigingen in de oproeping nauwkeurig zijn vermeld. Voor de
uitsluiting van een lid moet dat aangegeven zijn in de oproeping.
In het geval minder dan twee derde van de leden aanwezig zijn, is een tweede bijeenroeping nodig en de nieuwe
vergadering beraadslaagt en besluit op geldige wijze, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden. De tweede vergadering mag niet binnen de 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden
gehouden.
Een wijziging van de statuten of een uitsluiting van een lid is alleen dan aangenomen, wanneer zij twee derde
van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden
meegerekend.
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging, is
zij alleen dan aangenomen, wanneer zij vier vijfde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, waarbij
onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
 
Art. 14. Beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in notulen en bijgehouden in het interne
vzw-dossier. De beslissingen worden aan de leden en de belanghebbende derden die erom verzoeken per brief
of per mail meegedeeld.
 
Titel V - Bestuursorgaan
 
Samenstelling
Art. 15. De vzw wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, samengesteld uit ten minste drie
bestuurders. Indien en zolang de vereniging minder dan drie leden heeft, kan het bestuursorgaan uit twee
bestuurders bestaan.
Het bestuursorgaan kiest uit de bestuurders een voorzitter. De voorzitter roept de vergaderingen bijeen en zit
deze voor. Bij afwezigheid van de voorzitter zal de oudste in anciënniteit de vergadering voorzitten.
De bestuurders worden door de algemene vergadering bij gewone meerderheid benoemd voor een termijn van
onbepaalde duur. Zij zijn te allen tijde door de algemene vergadering afzetbaar met een gewone meerderheid
van de stemmen.
 
De bestuurders oefenen hun mandaat onbezoldigd uit. Benoeming, ontslag en afzetting van een bestuurder
worden in de bijlage van het Belgisch Staatsblad bekendgemaakt.
De bestuurder die wenst ontslag te nemen brengt het bestuursorgaan hiervan schriftelijk op de hoogte. Zakt het
aantal bestuurders door zijn of haar ontslag onder het minimum voorzien in deze statuten of het WVV, dan oefent
de bestuurder zijn mandaat uit totdat er binnen een redelijke termijn in zijn vervanging is voorzien.
 
Bevoegdheid
Art. 16. Het bestuursorgaan bestuurt de vzw. Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten
die nodig of dienstig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de
handelingen waarvoor volgens de wet of deze statuten de algemene vergadering exclusief bevoegd is.
 
Art. 17. Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke
handelingen. Zij kan alle handelingen van beheer en beschikking stellen voor zover deze niet door het WVV of de
statuten bij uitsluiting aan de algemene vergadering zijn voorbehouden.
 
Art. 18. Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die zij nodig acht. Het laatste interne reglement
dateert van …..
Het bestuursorgaan geeft jaarlijks rekening en verantwoording aan de algemene vergadering van haar beleid
over het afgelopen jaar.
 
Bijeenroeping
Art. 19. Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen wanneer het belang van de vzw dit vereist. Elke bestuurder
kan het bestuursorgaan bijeenroepen door een verzoek te richten aan de voorzitter.
Bestuurders worden per mail of per brief opgeroepen om deel te nemen aan de bestuursvergadering minstens 1
dag voorafgaand aan de datum van de vergadering. De oproeping bevat datum, uur en plaats van de
bijeenkomst, evenals de agenda.
Een bestuurder kan zich op de bestuursvergadering laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder.
 
Beslissingen
Art. 20. Het bestuur kan slechts beraadslagen als minstens de helft van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd zijn.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid. Bij gelijkheid van de stemmen heeft de voorzitter of
bestuurder die de vergadering voorzit, doorslaggevende stem.
De beslissingen van elke vergadering worden opgenomen in de notulen en maken deel uit van het interne vzw-
dossier. De notulen van de vergadering worden ondertekend door de voorzitter en door de bestuurders die erom
verzoeken.
De beslissingen worden aan de bestuurders en belanghebbende derden die erom verzoeken per brief of per mail
meegedeeld.
 
Art. 21. Indien een bestuurder een belang heeft van vermogensrechtelijke aard dat strijdig is met de belangen
van de vereniging, moet hij of zij dit melden aan het bestuursorgaan en mag hij of zij niet deelnemen aan de
beraadslaging, noch stemmen over dit punt. Indien een meerderheid van de bestuurders een belang hebben van
vermogensrechtelijke aard, moet de algemene vergadering zich hierover uitspreken.
 
Titel VI – Dagelijks Bestuur
 
Art. 22. Het bestuursorgaan kan één of meerdere dagelijks bestuurders aanstellen die met het dagelijks bestuur
wordt belast. Een dagelijks bestuurder wordt benoemd voor onbepaalde duur.
Indien meerdere dagelijks bestuurders worden aangesteld oefenen zij hun mandaat gezamenlijk uit.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en beslissingen, die ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen. Het dagelijks bestuur verzorgt onder andere de lopende zaken en de
dagelijkse briefwisseling, tekent geldig bij bankinstellingen en gaat alle mogelijke verbintenissen aan om de
dagelijkse werking van de vereniging te verzekeren.
Het dagelijks bestuur rapporteert maandelijks aan het bestuursorgaan en neemt deel aan de algemene
vergadering, zonder dat zijn hoedanigheid evenwel stemrecht geeft. Zijn mandaat is contractueel bepaald qua
bezoldiging en duur. Bij ontstentenis van contract wordt geacht dat hij zijn mandaat onbezoldigd uitvoert.
De benoeming van het dagelijks bestuur wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier, en
door publicatie van een uittreksel in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
Elke dagelijks bestuurder kan op elk moment ontslag nemen door dit schriftelijk mee te delen aan het
bestuursorgaan. Een dagelijks bestuurder kan op elk moment afgezet worden door het bestuursorgaan met een
gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
 
Titel VII - Vertegenwoordiging
Art. 23. De vzw wordt vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden door de handtekening van één
bestuurder.
Enkel bestuurders kunnen onder deze vertegenwoordigingsclausule vallen.
Daarnaast heeft het bestuursorgaan de mogelijkheid om lasthebbers aan te duiden die bevoegd zijn om de vzw
afzonderlijk te vertegenwoordigen voor hun specifiek mandaat. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor
bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd.
 
Titel VIII - Boekhoudkundig Jaar
Art. 24. Het boekhoudkundig verenigingsjaar gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december. In afwijking hiervan
loopt het eerste boekjaar vanaf heden tot en met 31 december van het volgende jaar, zijnde …..
Art. 25. De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig artikel 3:47 van het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten. Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter
goedkeuring voor aan de algemene vergadering. De jaarrekening wordt binnen de 30 dagen na goedkeuring
neergelegd in het dossier op de griffie van de ondernemingsrechtbank.
 
Titel IX - Ontbinding
Art. 26. De bestuurder van het bestuursorgaan roept de algemene vergadering samen om te beslissen over de
ontbinding van de vereniging. De beraadslaging en beslissing tot ontbinding kan genomen worden indien twee
derde van de leden aanwezig zijn en die daartoe beslissen met een vier vijfde meerderheid van de uitgebrachte
stemmen. Bij ontbinding van de vereniging zal het resterend vermogen besteed worden aan een belangeloos
doel dat het meest overeenkomt met het doel van de vereniging.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank, één of
meer vereffenaars.
 
Slotclausule
Art. 26. Voor alles wat bij deze statuten niet werd geregeld, geldt de in voege zijnde wetgeving, met name de wet
van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, gepubliceerd in het
Belgisch Staatblad van 4 april 2019 en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten.
 
 
Aldus opgemaakt in twee exemplaren, te Brussel, op 17/08/2021
De stichters,