Ondernemingsnr : 0725958886
Naam
(voluit) : JAN JUTTEN
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Wiemesmeerstraat 9
 : 3600 Genk
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), DOEL
Uit een proces-verbaal opgesteld door Meester Bart Drieskens, notaris met standplaats te
Houthalen-Helchteren, op 20 november 2020, vervangende zijn ambtgenoot Meester Luc
TOURNIER, notaris met standplaats te Beringen (Beverlo), wettelijk belet, blijkt dat de buitengewone
algemene vergadering der aandeelhouders van de besloten vennootschap “JAN JUTTEN”, waarvan
de zetel gevestigd is te 3600 Genk, Wiemesmeerstraat 9, ingeschreven in het
rechtspersonenregister met ondernemingsnummer 0725.958.886, met eenparigheid van stemmen
volgende besluiten heeft genomen:
Eerste besluit.
De voorzitter verwijst naar het bijzonder verslag opgesteld door het bestuursorgaan, overeenkomstig
artikel 5:101 Wetboek van vennootschappen en verenigingen, ter verantwoording van de hierna
voorgestelde wijziging van het voorwerp van de vennootschap, en ontslaat zichzelf van de voorlezing
ervan.
De algemene vergadering besluit het voorwerp van de vennootschap te wijzigen als volgt:
“De vennootschap heeft als enig en uitsluitend voorwerp het bestuur als bestuurder van een
professionele notarisvennootschap, met uitsluiting van enige activiteit buiten de professionele
notarisvennootschap waarvan zij zaakvoerder of bestuurder is. Zij mag tevens haar roerend en
onroerend vermogen rationeel en doelmatig beheren. Binnen de perken van dit beheer, zal de
vennootschap voor eigen rekening in de vorm van beleggingen alle roerende en onroerende
goederen kunnen verwerven, vervreemden, huren en verhuren, met persoonlijke en zakelijke rechten
bezwaren.
Als een aandeelhouder geen notaris meer zou zijn, door ontslag of afzetting, zal hij zijn aandelen
dienen over te dragen aan een mede-aandeelhouder die notaris is. Anders dient ofwel de
vennootschap door een algemene vergadering te worden ontbonden ofwel het voorwerp van de
vennootschap te worden gewijzigd.”
Tweede besluit.
De algemene vergadering besluit om de bepalingen in de huidige statuten te wijzigen inzake het
bestuur en de vertegenwoordiging van de vennootschap.
De bestuurder of bestuurders, natuurlijke personen, dienen zowel aandeelhouder, als notaris te zijn,
en zullen kunnen worden benoemd met of zonder beperking van duur, in de statuten hetzij niet-
statutair.
Als vaste vertegenwoordiger van de vennootschap kan bovendien enkel en alleen een bestuurder
worden aangesteld.
Derde besluit.
De algemene vergadering besluit de huidige niet-statutaire bestuurder, de heer JUTTEN Jan
voornoemd, vanaf heden te benoemen tot statutair bestuurder. Zijn benoeming zal in de statuten
worden bevestigd.
Vierde besluit.
De algemene vergadering besluit om de bepalingen in de huidige statuten te wijzigen inzake de
aandelen en meer bepaald de overdracht van de aandelen.
Luik B
De aandelen moeten steeds op naam zijn van de enige aandeelhouder die (geassocieerd) notaris
moet zijn. De aandelen kunnen enkel overgedragen worden aan een (geassocieerd) notaris.
Vijfde besluit.
De algemene vergadering besluit om de statuten aan te passen aan de voormelde genomen
besluiten, en de huidige statuten te hernummeren en te herformuleren.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
STATUTEN
 
TITEL I: NAAM - DUUR - ZETEL - VOORWERP.
Artikel 1.- Rechtsvorm - Naam.
De vennootschap is opgericht als besloten vennootschap onder de naam “JAN JUTTEN”.
Artikel 2.- Duur.
De vennootschap is opgericht voor onbepaalde tijd.
De vennootschap verkrijgt pas rechtspersoonlijkheid vanaf neerlegging van de uitgifte en het
uittreksel van de oprichtingsakte op de griffie van de ondernemingsrechtbank waar de vennootschap
haar zetel heeft conform artikel 2:7, §1 WVV.
Artikel 3.- Zetel.
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Het bestuursorgaan bepaalt het adres. De zetel kan zonder statutenwijziging, binnen het Vlaamse
Gewest, verplaatst worden bij besluit van het bestuursorgaan, bekend te maken in de Bijlagen tot het
Belgisch Staatsblad.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
Artikel 4.- Voorwerp.
De vennootschap heeft als enig en uitsluitend voorwerp het bestuur als bestuurder van een
professionele notarisvennootschap, met uitsluiting van enige activiteit buiten de professionele
notarisvennootschap waarvan zij zaakvoerder of bestuurder is. Zij mag tevens haar roerend en
onroerend vermogen rationeel en doelmatig beheren. Binnen de perken van dit beheer, zal de
vennootschap voor eigen rekening in de vorm van beleggingen alle roerende en onroerende
goederen kunnen verwerven, vervreemden, huren en verhuren, met persoonlijke en zakelijke rechten
bezwaren.
Als een aandeelhouder geen notaris meer zou zijn, door ontslag of afzetting, zal hij zijn aandelen
dienen over te dragen aan een mede-aandeelhouder die notaris is. Anders dient ofwel de
vennootschap door een algemene vergadering te worden ontbonden ofwel het voorwerp van de
vennootschap te worden gewijzigd.
TITEL II: EIGEN VERMOGEN EN INBRENGEN
Artikel 5. Inbrengen
Als vergoeding voor de stortingen/inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Artikel 6.- Aandelen
De aandelen zijn steeds op naam van de enige aandeelhouder die (geassocieerd) notaris moet zijn.
In de zetel van de vennootschap wordt een register van aandelen gehouden. Bij de inschrijving in het
register wordt aan de enige aandeelhouder een certificaat tot bewijs hiervan overhandigd. Aan de
aandelen wordt een volgnummer toegekend.
Artikel 7.- Overdracht van aandelen
De aandelen kunnen enkel overgedragen worden aan een (geassocieerd) notaris, met inachtneming
van alle wettelijke, reglementaire en deontologische voorschriften betreffende het notarisambt.
Bij ontstentenis dient te worden overgegaan tot een wijziging van het voorwerp of tot ontbinding van
de vennootschap.
TITEL III: BESTUUR – VERTEGENWOORDIGING - CONTROLE.
Artikel 8.- Bestuur
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen, die
aandeelhouder en notaris dienen te zijn, benoemd met of zonder beperking van duur en die, indien
zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Als vaste vertegenwoordiger kan enkel een bestuurder aangesteld worden.
Artikel 9.- Vertegenwoordiging
De vennootschap zal geldig verbonden zijn door de handtekening van de bestuurder.
De rechtsgedingen als eiser en als verweerder, evenals alle gerechtelijk of administratief verhaal
worden vervolgd in naam van de vennootschap door de bestuurder.
Indien de enige bestuurder voor een tegenstrijdigheid van belangen geplaatst is, kan hij de
Luik B
verrichting doen, doch hij moet hierover een bijzonder verslag uitbrengen in een stuk dat tegelijk met
de jaarrekening wordt neergelegd.
De handtekening van de bestuurder moet in alle akten waarbij de verantwoordelijkheid van de
vennootschap in aanmerking komt, onmiddellijk worden voorafgegaan of gevolgd worden door de
vermelding van zijn hoedanigheid als bestuurder.
Artikel 10.- Statutair bestuurder.
Tot statutair bestuurder wordt benoemd voor de duur van de vennootschap:
De heer JUTTEN Jan Hendrik Alain, wonend te 3600 Genk, Wiemesmeerstraat 9.
Artikel 11.- Bezoldiging
Het bezoldigd of onbezoldigd karakter van het mandaat van de bestuurder zal worden vastgesteld
door de algemene vergadering.
Artikel 12. - Controle.
Zolang de vennootschap wettelijk niet verplicht is het toezicht aan een commissaris toe te
vertrouwen, heeft iedere aandeelhouder de rechten van onderzoek en toezicht die de wet aan de
commissaris toekent.
TITEL IV: ALGEMENE VERGADERING
Artikel 13.- Gewone, bijzondere en buitengewone algemene vergadering
De gewone algemene vergadering van de aandeelhouders, jaarvergadering genoemd, moet ieder
jaar worden bijeengeroepen op de tweede vrijdag van de maand juni om zestien uur. Indien die dag
een wettelijke feestdag is, wordt de vergadering op de eerstvolgende werkdag gehouden.
Bijzondere en buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden telkens een aandeelhouder
erom verzoekt. Deze aandeelhouder zorgt voor de bijeenroeping der andere aandeelhouders en
deelt de agenda mee.
Artikel 14.- Plaats van de vergadering
De gewone, de bijzondere en de buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden in de
zetel van de vennootschap of in een andere plaats, aangewezen in de bijeenroeping.
Artikel 15.
De oproeping tot de algemene vergadering geschiedt bij gewone brief, toegezonden aan elke
aandeelhouder, bestuurder, ten minste vijftien dagen voor de vergadering, met opgave van agenda,
dag, uur en plaats van de vergadering en vermelding van de verslagen.
De bij wet bepaalde stukken worden samen met de oproepingsbrief toegezonden aan de enige
aandeelhouder-bestuurder.
Op elke vergadering wordt een aanwezigheidslijst bijgehouden. Er zijn geen bijzondere voorwaarden
voor de aandeelhouders om toegelaten te worden op de algemene vergadering. Deze oproeping kan
ook geschieden via een ander communicatiemiddel indien de bestemmeling hiermee individueel,
uitdrukkelijk en schriftelijk heeft ingestemd.
Zolang de vennootschap slechts één aandeelhouder telt, oefent deze de bevoegdheden uit die aan
de algemene vergadering zijn toegekend. Hij kan deze niet overdragen.
Artikel 16.
De agenda van de vergadering, de besluiten en de aanwezigheidslijst worden opgenomen in het
verslag van de vergadering.
Behoudens bijzondere wettelijke of statutaire bepalingen kan de vergadering slechts beslissen mits
een aanwezigheidsquorum wordt bereikt van twee/derden van het totaal uitgegeven aantal aandelen,
bij gewone meerderheid der stemmen, en over de punten vermeld in de agenda, tenzij alle
aandeelhouders aanwezig zijn.
TITEL V: BOEKJAAR – BESTEMMING VAN HET RESULTAAT
Artikel 17.- Boekjaar
Het boekjaar loopt van 1 januari tot en met 31 december van hetzelfde jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Artikel 18.- Bestemming van de winst - reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
TITEL VI: ONTBINDING – VEREFFENING
Artikel 19.- Ontbinding
De vennootschap kan worden ontbonden door de beslissing van de algemene vergadering volgens
de regels voorzien voor een wijziging van de statuten.
De algemene vergadering van de ontbonden vennootschap kan te allen tijde en bij gewone
meerderheid van stemmen één of meer vereffenaars benoemen of ontslaan. Zij bepaalt hun
bevoegdheden en vergoedingen, evenals de wijze van hun vereffening.
Zijn er geen vereffenaars benoemd, dan zijn de bestuurders die op het tijdstip van ontbinding in
Luik B
functie zijn, van rechtswege vereffenaar, onder opschortende voorwaarde van bevestiging van hun
aanstelling door de bevoegde rechtbank, tenzij de algemene vergadering met gewone meerderheid
anders besluit, of beslist de ontbinding en vereffening in één enkele vergadering door te voeren.
Artikel 20.- Vereffening.
De vereffenaar(s) beschikt (beschikken) met het oog op de vereffening van de notarisvennootschap
over de meest uitgebreide bevoegdheden zoals bepaald in de desbetreffende artikelen van het WVV,
doch voor bepaalde handelingen slechts na goedkeuring van de Kamer van Notarissen.
De vereffenaars hebben de ruimste wettelijke bevoegdheden. Indien er meer dan een vereffenaar is,
oefenen zij hun bevoegdheden gezamenlijk uit.
TITEL VII: ALGEMEEN
Artikel 21.
De aandeelhouders zijn slechts verantwoordelijk ten belope van het bedrag van hun aandelen.
 
Voor ontledend uittreksel.
Getekend notaris Frank Goddeeris te Houthalen-Helchteren.
Tegelijk hiermee neergelegd:
    •  Expeditie van het proces-verbaal van de buitengewone algemene vergadering
    •  Verslag bestuursorgaan
    •  Gecoördineerde statuten