Statuten
Op heden, 18 augustus 2012, zijn ondergetekenden overeengekomen onder hen en alle personen die er later 
deel zullen van uitmaken, een vereniging zonder winstoogmerk op te richten, en dit onder de hierna volgende 
voorwaarden . 
                                                                           
Hoofdstuk 1 - Naam, zetel, duur, doel                                            
                                                                           
Artikel          1:
De vereniging draagt als naam KS VRIENDENKRING.     
                                                                           
Artikel          2: 
De vereniging is gevestigd te Anjerstraat 17, 3970 Leopoldsburg, archief zolderkamer. De vereniging ressorteert 
onder het gerechtelijke arrondissement Hasselt. Alle stukken voorgeschreven door de VZW-wet worden 
neergelegd in het dossier bijgehouden op de griffie van de rechtbank van koophandel van het voornoemd 
gerechtelijk arrondisment.                      
                                                                           
Artikel 3:
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur .                       
                                                                           
Artikel 4: 
De KS VRIENDENKRING heeft tot doel het verenigen van ex-werknemers van de nv Kempense 
Steenkolenmijnen, het behartigen van de belangen van de leden, het bevorderen van de samenhorigheid en het 
informeren van de leden, het uitwerken van maatregelen die de situatie van de leden kunnen verbeteren De KS 
VRIENDENKRING heeft ook tot doel steun te verlenen aan alle initiatieven ter bevordering van het bekendmaken 
van de vereniging en aan alle ondernemingen en uitingen die gericht zijn om de ex-mijnwerkers en hun 
verwanten te steunen. Daartoe is de vereniging gemachtigd alle handelingen uit te oefenen, zoals het inrichten 
van feesten, demonstraties om het doel te bereiken en de continuïteit van de vereniging te bevorderen. De 
voorgenoemde activiteiten mogen uitgevoerd worden op voorwaarde dat de opbrengst uitsluitend en alleen 
besteed wordt aan het doel. De vereniging mag alle handelingen stellen die rechtsreeks of onrechtstreeks met de 
Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : KS Vriendenkring 
(afgekort) : KSVriendenkring 
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Anjerstraat 17 
3970 Leopoldsburg
België
Onderwerp akte : Oprichting
 
0848085252
verwezenlijking van haar doel te maken hebben. In het kader van realiseren van haar doel, kan de vereniging 
zelfs daden van koophandel stellen.                                                        
                                                                           
Hoofdstuk 2  - Lidmaatschap                                                                  
                                                                           
Artikel 5:
De vereniging bestaat uit leden en toegetreden leden. De vereniging telt tenminste drie leden. De volheid van het 
lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend toe aan de leden en 
niet aan de toegetreden leden. De toegetreden leden hebben enkel de rechten en verplichtingen hen toebedeeld 
door deze statuten. De statutaire bepalingen dienaangaande kunnen zonder consultatie of akkoord van de 
toegetreden leden worden gewijzigd.  
                                                        
Artikel 6: 
Als ex-ks-werknemer of verwant ervan kan tot de vereniging toetreden, iedere natuurlijke of rechtspersoon die 
door de raad van bestuur als zodanig wordt aanvaard. De raad van bestuur zal zich bij het nemen van haar 
beslissing houden aan de voorschriften, conform de wetgeving.
Als toegetreden lid kunnen tot de vereniging toetreden, iedere natuurlijke of rechtspersoon die door de raad van 
bestuur als zodanig wordt aanvaard omwille van de band die deze persoon met de vereniging heeft. De raad van 
bestuur zal zich bij het nemen van haar beslissing houden aan de voorschriften, conform de wetgeving.
Verzoeken om toetreding dienen schriftelijk via de geijkte kanalen aan de raad van bestuur te worden gericht, 
onder vermelding van naam, voorna(a)m(en), en adres of indien het een rechtspersoon betreft naam, rechtsvorm 
en adres van de maatschappelijke zetel van de verzoeker en onder vermelding van de elementen waarom de 
verzoeker meent in aanmerking te komen als lid of toetreden lid. De raad van bestuur beslist over de al dan niet 
toelating tot de vereniging uiterlijk drie maanden nadat het verzoek hem heeft bereikt en geeft hieromtrent 
schriftelijk bericht aan de verzoeker. Slechts indien hij de toetreding van een kandidaat-lid weigert, moet hij zijn 
motivering kenbaar maken aan de verzoeker. Tegen zijn beslissing staat enkel voor een kandidaat-lid beroep 
open bij de eerst volgende algemene vergadering. Dit beroep moet worden ingediend bij de raad van bestuur 
binnen de maand na de kennisgeving van de weigering.
Artikel 7:
De leden en toegetreden leden van de vereniging zijn verplicht, de statuten alsook de besluiten van haar organen 
na te leven, de belangen van de vereniging of één van organen niet te schaden. 
                                                                           
Artikel 8: 
Elk lid kan zich, op ieder ogenblik, uit de vereniging terugtrekken door, schriftelijk zijn ontslag te geven aan de 
raad van bestuur. Ontslagnemingen en uitsluitingen van leden geschieden door een stemming op de algemene 
vergadering met meerderheid van 2/3 van de stemmen. In afwachting van de beslissing omtrent de uitsluiting van 
een lid kan de raad van bestuur het lidmaatschap schorsen van de persoon die de verplichtingen, opgelegd aan 
de leden in artikel 7, op ernstige wijze schendt; die, ondanks schriftelijke aanmaning, ingebreke blijft zijn 
financiële en / of administratieve verplichtingen tegenover de vereniging na tekomen. De schorsing zal schriftelijk 
worden meegedeeld aan het betrokken lid. Zij kan maximaal zes weken duren, binnen welke termijn de 
algemene vergadering moet bijeenkomen om over de uitsluiting te beslissen. Op deze bijeenkomst van de 
algemene vergadering behoudt het betrokken lid al zijn lidmaatschapsrechten. Besluit de algemene vergadering 
niet tot uitsluiting over te gaan, dan vervalt van rechtswege de schorsing van het lid en wordt deze geacht nooit te 
hebben plaats gehad. 
De raad beslist soeverein over de uitsluiting of de schorsing van een toegetreden lid zonder zijn beslissing te 
moeten motiveren.
Het lidmaatschap van een lid of een toegetreden lid eindigt automatisch door het overlijden van de natuurlijke 
persoon, of in geval van een rechtspersoon, door haar ontbinding, fusie, splitsing of faillissement.
Ontslagnemende of uitgesloten leden of toegetreden leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het 
vermogen van de vereniging en kunnen nooit teruggave of vergoeding vorderen van gestorte bedragen of 
gedane inbrengen. Zij kunnen noch opgave, noch overlegging van rekening, nog plaatsing van zegels of 
inventaris eisen.               
De uittredende en uitgesloten leden moeten alle openstaande rekeningen met de vereniging vereffenen. Niet 
betaling van de verschuldigde bijdrage maakt grond uit van uitsluiting.     
                                                                           
Artikel 9: 
Het jaarlijks lidgeld voor leden is vastgesteld op € 10. Dit bedrag wordt jaarlijks geïndexeerd bij het begin van het 
nieuwe werkingsjaar op basis van de index van de consumptieprijzen. Basisindex is deze van de maand maart 
2012. De nieuwe index is deze van de maand april, voorafgaand aan de aanpassing. De algemene vergadering 
bepaalt jaarlijks en op voorstel van de raad van bestuur, het bedrag van het lidgeld. 
Hoofdstuk 3  - Raad van Bestuur                                                   
                                                                           
Artikel 10: 
De vereniging wordt bestuurd door een raad bestuur van ten minste drie leden en maximum elf bestuurders, door 
de algemene vergadering benoemt onder de leden van de vereniging. De bestuurders handelen als een college. 
Zij worden benoemd door de algemene vergadering en zijn te allen tijde door deze afzetbaar. Zij oefenen hun 
mandaat kosteloos uit, tenzij de algemene vergadering anders zou bepalen.
                                                                           
Artikel 11: ·
De bestuurders worden benoemd voor een termijn van vijf jaar en zijn herverkiesbaar. Zo door vrijwillig ontslag 
verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is terug gevallen tot onder het wettelijke minimum, dan 
blijven de bestuurders in functie totdat in hun vervanging is voorzien.
Het mandaat van leden van de raad van bestuur eindigt bij overlijden. In geval van vacature tijdens een mandaat 
wordt een voorlopige bestuurder door de algemene vergadering benoemd. Hij voltooit het mandaat van de 
bestuurder die hij vervangt.
                  
                                                                           
Artikel 12: 
a.    De raad van bestuur kiest uit zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een 
penningmeester.
b.    De voorzitter of secretaris roept de raad bijeen. De voorzitter zit de vergadering voor. In het geval van zijn 
afwezigheid wordt hij vervangen door de ondervoorzitter of, bij gebrek aan ondervoorzitter door de langst bij de 
club zijnde aanwezige bestuurder. De raad kan slechts geldig beslissen indien tenminste 2/3 van de bestuurders 
aanwezig is. Indien dit quorum niet is bereikt, kan een nieuwe raad worden bijeengeroepen met dezelfde agenda, 
die geldig zal beraadslagen en beslissen indien tenminste twee bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn. 
De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid (= de helft + één, onthoudingen worden niet 
meegeteld) van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of van diegene die hem 
vervangt, doorslaggevend.
c.    Iedere bestuurder kan op schriftelijke wijze volmacht geven aan een andere bestuurder om hem op een 
vergadering van de raad van bestuur te vertegenwoorden.
d.    De raad van bestuur kan vergaderen per telefoon, gsm, computer of videoconferentie. De regels opgenomen 
onder de punten a tot c hierboven zijn van overeenkomstige toepassing.
e.    In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijk en het belang van de vereniging zulks 
vereisen, kunnen de besluiten van de raad van bestuur worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van de 
bestuurders. Dit schriftelijke akkoord kan meegedeeld worden per brief, per e-mail, per fax. Deze procedure kan 
echter niet gevolgd worden voor de vaststelling van de jaarrekening.
f.     Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, deze worden overgemaakt aan elke bestuurder. 
         
Artikel 13:
a)     de raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Hij is 
bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van de deze die door de wet uitdrukkelijk aan de 
algemene vergadering zijn voorbehouden. De raad kan zelfs daden van beschikking stellen met inbegrip van, 
onder meer, het vervreemden, zelfs om niet, van roerende of onroerende goederen, het hypothekeren, het lenen 
en uitlenen, alle handels- en bank verrichtingen, het opheffen van hypotheken,
b)    ten aanzien van derden is de vereniging slechts geldig verbonden door de gezamenlijke handtekening van 
twee bestuurders. Bestuurders die namens de raad van bestuur optreden, moeten ten aanzien van derden niet 
doen blijken van enig besluit of van enige machtiging
c)     de raad van bestuur kan voor bepaalde handelingen en taken, en voor daden van dagelijks bestuur, zijn 
bevoegdheid overdragen aan een dagelijks bestuur, aan één of meer bestuurders of zelfs aan een andere 
persoon, al dan niet lid van de vereniging. De duur waarvoor deze bevoegdheidsdelegatie plaatsgrijpt, kan niet 
langer zijn dan vijf jaar en het mandaat kan ten alle tijden met onmiddellijk ingang worden ingetrokken door de 
raad van bestuur. Wanneer meer dan één persoon met het dagelijkse bestuur wordt belast, wordt de vereniging 
in al haar handelingen van het dagelijkse bestuur rechtsgeldig vertegenwoordigd door één persoon belast met 
het dagelijkse bestuur, die geen bewijs van een voorafgaand besluit onder hen moet leveren.
d)    De bevoegdheid om de vereniging in en buiten rechte te vertegenwoordigen kan door de raad van bestuur 
bij eenvoudig besluit worden opgedragen een één of meerdere personen, al dan niet bestuurder, die, 
desgevallend, gezamenlijk optreden. De bevoegdheid van bovengenoemde personen wordt precies afgebakend 
door de raad van bestuur, die eveneens de duur van het mandaat bepaalt. Het mandaat kan ten alle tijde met 
onmiddellijk ingang door de raad van bestuur worden ingetrokken.
                                                                                                                                                      
Hoofdstuk 4  -  Algemene Vergadering                                          
                  
Artikel 14:
De algemene vergadering is samengesteld uit alle leden. Wanneer zij dit wensen, kunnen ook toegetreden leden 
aanwezig zijn, doch zij bezitten uitsluitend een raadgevend stemrecht.
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of door de aanwezige 
ondervoorzitter, of bij afwezigheid van voornoemde personen, door de langst aanwezige bestuurder bij de 
vereniging.
Een lid kan zich door een ander lid laten vertegenwoordigen. Elk lid kan evenwel slechts één ander lid 
vertegenwoordigen. Elk lid beschikt over één stem op de algemene vergadering.                                                 
                                                                           
Artikel 15 :
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
a)    Het wijzigen van de statuten
b)    Het benoemen en afzetten van de bestuurders
c)    Desgevallend, de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging 
ingeval een bezoldiging wordt toegekend
d)    De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen.
e)    Het goedkeuren van de begrotingen en rekeningen
f)     Het vrijwillig ontbinden van de vereniging.
g)    Het uitsluiten van een lid.
h)    De omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk
i)      Alle gevallen waarin onderhavige statuten dat vereisen.
Artikel 16:
j)      De algemene vergadering wordt door de raad van bestuur bijeengeroepen telkens als het doel of het belang 
van de vereniging zulks vereist en moet worden bijeengeroepen telkens wanneer een vijfde van de leden er om 
vraagt. Zij moet ten minste éénmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de rekeningen van 
het afgelopen jaar en de begrotingen van het volgend jaar, op een door de raad van bestuur te bepalen plaats en 
datum, die voor 30 juni van dat jaar valt.
k)    Alle leden en toegetreden leden worden minstens acht dagen voor de algemene vergadering bij gewone brief 
en of email uitgenodigd op de algemene vergadering. De uitnodiging wordt ondertekend door de voorzitter of de 
secretaris. Ze vermeldt dag, uur en plaats van de algemene vergadering.
l)      De oproeping bevat de agenda, die wordt vastgelegd door de raad van bestuur. De algemene vergadering 
kan op geldige wijze een beslissing nemen over punten die niet op de agenda vermeldt staan op voorwaarde dat 
alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Artikel 17:
m)   Inzake aangelegenheden, andere dan vermeld in punt b. Hieronder worden besluiten genomen bij 
eenvoudige meerderheid ( = helft plus één, onthoudingen worden niet meegeteld) van de aanwezige en 
vertegenwoordige leden. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
n)    In geval van uitsluiting van een lid, van wijziging van de statuten of van ontbinding van de vereniging. Zal de 
in de wet voorgeschreven procedure worden nageleefd. Bij de stemming omtrent statutenwijziging of ontbinding, 
worden onthoudingen geteld als tegenstem.
Artikel 18:
Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de secretaris of een bestuurder, 
en ze worden opgenomen in een bijzonder register. Uitreksels daarvan worden ondertekend door de secretaris of 
een bestuurder.
                                                                           
Hoofdstuk 5  –  Inzagerecht.
Artikel 19: 
Derden die van een belang doen blijken, hebben het recht om inzage en/of afschrift van de notulen van de 
algemene vergadering te vragen.
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen, alsmede alle notulen en 
beslissingen van de algemene vergadering, van de raad van bestuur en van de personen, al dan niet met een 
bestuursfunctie, die bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden evenals alle 
boekhoudkundige stukken van de vereniging.
                                                                 
Hoofdstuk 6  -  Begrotingen - rekeningen – controle.                                        
                                                                           
Artikel 20: 
a)     Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december. 
b)    De raad van bestuur bereidt de rekeningen en begrotingen voor en legt ze ter goedkeuring voor aan de 
algemene vergadering. Na goedkeuring van de jaarrekening en begroting spreekt de algemene vergadering zich, 
bij afzonderlijke stemming, uit over de kwijting aan de bestuurders en, desgevallend, de commissaris.
c)     De raad van bestuur draagt er zorg voor dat de jaarrekening en de overige in de VZW-wet vermelde stukken 
binnen  de dertig dagen na goedkeuring worden neergelegd op de griffie van de rechtbank van koophandel, of 
indien de wet dit vereist, bij de Nationale Bank van België.
                                                        
Hoofdstuk 7  -  Ontbinding – vereffening.                                               
                                                                           
Artikel 21:
Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan slechts de algemene 
vergadering tot ontbinding besluiten, op de wijze zoals bepaald in de wet.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank, een of 
meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid, alsmede de vereffeningsvoorwaarden.
Artikel 22:
Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, is de wet van 27 juni 1921, of de wetgeving die deze 
wet zou vervangen na de oprichting van de vereniging, toepasselijk, de algemene wettelijke bepalingen en de 
gebruiken terzake.
In geval van ontbinding van de vereniging, hetzij vrijwillig, hetzij gerechtelijk, zal het netto overblijvend 
maatschappelijk actief besteed worden aan een vereniging met soortgelijke doelstellingen. 
                                                                           
                                                                           
                                                                           
Hoofdstuk 8: Leden en functies Raad van Bestuur
Voorzitter: Michel Dylst, Kromme Heiweg 24, 3690 Zutendaal
Secretaris: Robert Coens, Anjerstraat 17, 3970 Leopoldsburg
Penningmeester: Erik Jennes, Manteliusstraat 46, 3500 Hasselt
Wijzigingen opgemaakt én goedgekeurd door de Algemene Vergadering te Zolder op 18 augustus 2012