Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Defirma
(verkort) :
Rechtsvorm : Vennootschap onder firma
Volledig adres v.d. zetel :
2860
België
Onderwerp akte : Oprichting
Sint-Katelijne-Waver
Maanhoeveweg 25
Uit de onderhandse akte opgemaakt op 1 april 2023 blijkt dat :
mevrouw Ilse De Leersnyder, geboren te Duffel op 14 januari 1973, rijksregisternummer 73.01.14-018.35 en
 wonende te 2860 Sint-Katelijne-Waver, Maanhoeveweg 25,
en de heer Dirk Deferme, geboren te Hasselt op 13 maart 1959,  rijksregisternummer 59.03.13-203.85 en
wonende te 2860 Sint-Katelijne-Waver, Maanhoeveweg 25,
hierbij een handelsvennootschap oprichten onder de vorm van een vennootschap onder firma.
 
Rechtsvorm en benaming : De vennootschap is opgericht als vennootschap onder firma en haar naam luidt
'Defirma'.
 
Duur : De vennootschap wordt aangegaan voor onbepaalde duur.
 
Voorwerp : De vennootschap heeft als voorwerp om, voor eigen rekening en/of voor rekening van derden en/of in
deelneming met derden, de volgende handelingen en daden te stellen, dit zowel in België als in het buitenland,
op alle wijzen en manieren die zij het best geschikt zou achten (opsomming ten exemplatieve en niet-limitatieve
titel):  het uitoefenen van alle activiteiten van dienstverlening aan het bedrijfsleven, verenigingen, particulieren,
derden en de overheid inzake administratie, procesbegeleiding, personeelsselectie, personeelswerving,
personeelsbegeleiding en coördinatie, public relations en communicatie, bedrijfsbeheer en bedrijfsvoering,
strategie, planning en sales, business development en project management.  Alle HR diensten in de ruimste zin;
HR consultant, coaching en personeelstrainingen, begeleiding en bemiddeling.  Consultancy & coaching in de
ruimste zin.  Het geven van advies, begeleiding, workshops, opleidingen en trainingen inzake leiderschap en
functioneren, people management, sales en presentatie, change en strategische oefeningen.
Het uitvoeren van diverse administratieve activiteiten ten behoeve van bedrijven, verenigingen, particulieren,
derden en de overheid. Het verlenen van advies en praktische hulp aan bedrijven, verenigingen, particulieren,
derden en de overheid i.v.m. sales, public relations, communicatie en procesbegeleiding. Het verlenen van
advies en hulp op gebied van planning, organisatie, efficiëntie en toezicht. Het verschaffen van informatie aan de
bedrijfsleiding.
Computerconsultancy-activiteiten, gegevensverwerking, documentvoorbereiding en andere gespecialiseerde
ondersteunende activiteiten ten behoeve van bedrijven, verenigingen, derden en de overheid.
Alle daden van management en interim-management en dit in de ruimste zin.
Het verlenen van diensten en adviezen in de meest ruime zin. Het verlenen van dagdagelijkse
kantoordienstverlening in de ruimste zin zoals o.a. financiële planning, bijstand facturatie, bijstand boekhouding,
activiteiten m.b.t. personeelszaken, de behandeling van post, mails, logistiek etc., notuleren van vergaderingen,
onthaal klanten, communicatie diverse afdelingen,
voorbereiding vergaderingen, mailings, e.a. Het verlenen van diensten en adviezen aan bedrijven, verenigingen,
particulieren, derden en de overheid. Het verlenen van hulp en advies op het gebied van bedrijfsorganisatie en
0800471912
archivering. Het verlenen van commercieel advies. Het organiseren van opleidingen, evenementen, workshops
en opleidingen in de ruimste zin.  Het begeleiden van mensen op individuele basis alsook in groep.
Organiseren en verzorgen van evenementen, muziekevenementen, thema-avonden en -momenten, beurzen,
congressen, fundraising, tentoonstellingen en expo's, concerten, pop-ups in de meest ruime zin, feesten,
bruiloften, samenkomsten, retraites, belevingen, e.d. in de ruimste zin.  Het promoten, inrichten en organiseren
van trainingen, retraites, congressen, bedrijfs- en privéfeesten en soortgelijke evenementen voor zowel profit,
non-profit sectoren, bedrijven, organisaties, overheidsinstanties als particulieren.
Het organiseren van reizen en belevingen, al dan niet begeleid
Het verlenen van diensten en adviezen, opleidingen en cursussen in de meest ruime zin van het woord, aan
bedrijven, ondernemingen, verenigingen, organisaties en particulieren.
Het uitoefenen van activiteiten ter ondersteuning en begeleiding van artiesten, kunstenaars, muzikanten,
scheppende kunsten, ondernemerschap, onderwijs, media, cultuur en entertainment in de ruimst mogelijke zin. 
Activiteiten van management, vertegenwoordiger, aanspreekpunt voor zowel bedrijven, zelfstandigen, merken,
artiesten, bekende personen, verenigingen en derden in het algemeen.
Onderwijsopdrachten zoals o.a. gastcollege, zorgdocent, werkcolleges, project management e.a. - opsomming is
niet limitatief en omvat de activiteit in de meest ruime zin.
Het verlenen van commercieel advies.  Het verlenen van interieuradvies, kleuradvies e.d. in de ruimste zin,
alsook het inrichten van etalages en showrooms, styling- en interieuropdrachten. 
Het maken en uittekenen van interieur- en tuinontwerpen; activiteiten van interieurvormgever en -inrichting;
advies, bijstand en begeleiding van inrichting van gebouwen en ruimtes.
Organisatie van alternatieve dagopvang, voorzieningen voor zorgbehoevenden, zorg en bijstand voor en aan
zorgbehoevenden en mensen met een beperking; personenzorg, integratie en inclusie projecten.
Het schrijven van slogans, teksten, artikels en scenario’s bestemd voor de meest diverse media. Het uitoefenen
van activiteiten inzake copywriting en redactie.  Schrijvende pers, verslaggeving, redactie, hoofd- en eindredactie,
en aanverwanten.  Het verlenen van communicatie-advies in al zijn vormen.  De productie, verkoop en
verspreiding van fotografische materiaal en audiovisuele prestaties, het uitgeven van eigen publicitaire werken en
ontwerpen in de ruimste zin in eigen beheer.  Grafische vormgeving in de meest ruime zin.
Activiteiten als commentator, verslaggever, reporter in de verschillende takken van de media.
Adviesbureau en coaching partner op gebied van sportrechten, sportjournalistiek, sportentertainment,
management, strategische oefeningen e.a.
Het geven van mediatrainingen; opleiding, workshops en begeleiding van redactie, schrijfopdrachten en
journalistiek in zijn meest ruime vorm.
Activiteiten van presentator, moderator, expert, vertegenwoordiger van personen, bedrijven, events.
Creatief ontwikkelen en uitbrengen in eigen beheer of voor derden, van podcasts, boeken, documentaires, films,
muziek, en aanverwanten media- en entertainmentcontent, nieuwe technologieën, alles in de meest ruime zin.
Coaching, management, vertegenwoordiging en begeleiding van sporters, sportploegen, sportorganisaties en -
federaties, en aanverwanten in de meest ruime zin.
Activiteiten van gids en producer in de culturele, toeristische en sportsector voor eigen rekening alsook voor
derden.
Freelance dienstverlening, assistentie en zakelijke dienstverlening in de ruimste zin.
Dit behelst waar nodig en/of nuttig de aankoop, verkoop, verhuur, onderverhuur, leasing, renting, ontwerp,
productie, handel, groothandel, herstelling, levering, plaatsing, montage, demontage, integratie, ontmanteling,
vervoer, invoer, uitvoer, export, al dan niet in hoofdaanneming en/of onderaanneming en/of als tussenpersoon
(opsomming ten exemplatieve en niet-limitatieve titel) van de voormelde activiteiten, diensten en goederen en
van alle activiteiten, diensten en goederen die de vennootschap hiervoor nuttig en/of nodig acht.
Daarnaast heeft de vennootschap ook als voorwerp:
Het verrichten, in het algemeen, van alle roerende, onroerende, commerciële, industriële, financiële, handelingen
die in rechtstreeks of onrechtstreeks verband staan met de rest van het maatschappelijk voorwerp, of die van
aard zijn, zouden zijn of zouden kunnen zijn om de verwezenlijking van het voorwerp geheel of gedeeltelijk te
vergemakkelijken en bevorderen.
Het verrichten van alle vormen van handelsbemiddeling, het optreden als agent en als zelfstandig
vertegenwoordiger in diverse sectoren en voor diverse producten en diensten. De aan- en verkoop evenals de in-
en uitvoer van om het even welke goederen evenals het optreden als tussenpersoon bij voormelde verrichtingen.
Het verlenen van diensten en adviezen aan derden. Het optreden als consultant en diensten verlenen inzake
commercieel, strategisch, financieel en administratief management, inzake technisch management en diverse
technische aangelegenheden, inzake informatica en automatisering, inzake integrale kwaliteitszorg en divers
 zorg-, kwaliteits- en veiligheidssystemen, inzake productmanagement, design en vormgeving, inzake PR,
publiciteit en marketing, inzake de administratieve organisatie en de implementatie van bedrijfsprocessen.
Het ontwikkelen, kopen, verkopen, beheren, in waarde stellen, in licentie nemen of geven van licenties, brevetten,
octrooien, knowhow en andere intellectuele rechten.
Het organiseren en/of geven van seminaries, opleidingen en presentaties. Het schrijven, verzorgen, begeleiden
en uitgeven van literaire werken en bijdragen, handboeken van diverse bijdragen in diverse vormen.
Het waarnemen van opdrachten als bestuurder of vereffenaar in andere vennootschappen. Het optreden als
managementvennootschap, het beheren van vennootschappen, het optreden als holding, het verrichten van alle
managementactiviteiten van holdings: het deelnemen, onder gelijk welke vorm, aan de oprichting, uitbreiding,
omzetting, fusie, opslorping, het bestuur en controle van ondernemingen. Het nemen van belangen, hetzij door
deelneming, inbreng of elke andere wijze in alle vennootschappen, ondernemingen of groeperingen, bestaande
of op te richten, zowel in België als in het buitenland, die een aanvullend of soortgelijk voorwerp nastreven, of van
die aard zijn de ontwikkeling van haar onderneming te bevorderen of de afzet van haar producten of diensten
kunnen vergemakkelijken.
Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle verrichtingen met
betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten (vruchtgebruik,  recht van opstal, erfpacht,
…), zoals de huurfinanciering van onroerend goederen aan derden, het aankopen, verkopen, ruilen, bouwen,
verbouwen, onderhouden, verhuren, huren, verkavelen, prospecteren en uitbaten van onroerende goederen, het
ontwerpen en opvolgen van projecten, en het maken van studies met betrekking tot immobiliën; de aan- en
verkoop, huur en verhuur van roerende goederen betreffende de inrichting en uitrusting van onroerende
goederen, alsmede alle handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit voorwerp in verband staan en die
van aard zijn de opbrengst van de onroerende goederen te bevorderen; alsmede zich borg stellen voor het goede
verloop van verbintenissen, door derde personen aangegaan, die het genot zouden hebben van voormelde
roerende en onroerende goederen.
Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend vermogen; alle verrichtingen met
betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals het verwerven door inschrijving of
aankoop, het beheren van aandelen, aandelenopties, obligaties, kasbons, afgeleide producten of andere
roerende waarden, van welke vorm ook, uitgegeven door Belgische of buitenlandse emittenten.
Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan rechtspersonen en ondernemingen of particulieren, in
eender welke vorm; het zich borg stellen of aval verlenen, in de meest ruime zin; alle handelsoperaties en
financiële operaties verrichten, behalve deze die wettelijk voorbehouden zijn aan depositobanken, houders van
deposito’s op korte termijn, spaarkassen, hypotheekmaatschappijen en kapitalisatieondernemingen. Het aangaan
van leningen of schulden bij derden (met inbegrip van haar vennoten en haar zaakvoerders) en het maken van
alle kosten en doen van alle investeringen die zij nodig of wenselijk acht. Het zich borg stellen en/of het verlenen
van zakelijke en/of persoonlijke zekerheden tot waarborg van eigen verbintenissen of tot waarborg van
verbintenissen van derden, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te geven, inclusief de eigen
handelszaak.
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande voorwaarden
inzake toegang tot het beroep zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de verrichting van deze handeling,
aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.
Dit alles te interpreteren in de meest ruime zin.
 
Inbreng :  De inbreng van de vennoten bedraagt 5.000,00 EUR (vijfduizend euro) en is samengesteld uit de
kapitaalrekening van elk der vennoten.  Bij de oprichting wordt op de volgende inbreng ingetekend :
door mevrouw Ilse De Leersnyder : 2.500,00 EUR verdeeld over 25 aandelen
door de heer Dirk Deferme : 2.500,00 EUR verdeeld over 25 aandelen
De inbreng van de vennootschap wordt vertegenwoordigd door 50 aandelen zonder vermelding van de nominale
waarde.  Elk aandeel werd door zijn respectievelijke inschrijvers in speciën betaald ten belope van zijn totaliteit
zodoende het bedrag van 5.000,00 EUR van nu af ter beschikking van de vennootschap is.
 
Bestuur :  Het bestuur van de vennootschap wordt toevertrouwd aan één of meerdere zaakvoerders, dewelke
vennoten of derden kunnen zijn. Een zaakvoerder wordt al dan niet statutair benoemd, door de algemene
vergadering. Dit gebeurt met een gewone meerderheid voor de benoeming van een niet-statutair zaakvoerder, en
met de meerderheid die vereist is voor een statutenwijziging voor de benoeming van een statutair zaakvoerder.
Ze kunnen worden benoemd voor een bepaalde of voor een onbepaalde duur.  Een zaakvoerder kan slechts
worden ontslagen om wettige redenen, middels een besluit genomen door de algemene vergadering. Het
mandaat van de zaakvoerder kan slechts worden beëindigd mits een gewone meerderheid van stemmen indien
het gaat om een niet-statutaire zaakvoerder, en mits de meerderheid die vereist is voor een statutenwijziging
indien het gaat om een statutaire zaakvoerder.
De zaakvoerder bezit de meest uitgebreide machten van bestuur en beschikking en is bevoegd om alles te doen
wat nodig of nuttig is om het voorwerp van de vennootschap te realiseren, met uitzondering van de handelingen
en bevoegdheden die krachtens de wet en/of krachtens de statuten uitdrukkelijk aan de algemene vergadering
zijn voorbehouden.
De enige zaakvoerder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte, zowel als eiser als
verweerder.
Indien er twee zaakvoerders zijn benoemd, dan kunnen de zaakvoerders hun bevoegdheden ieder afzonderlijk
uitoefenen en zullen zij ieder afzonderlijk de vennootschap kunnen vertegenwoordigen jegens derden en in
rechte, zowel als eiser als verweerder, onverminderd de eventuele onderlinge delegatie van bevoegdheden,
welke delegatie slechts kan gebeuren op voorwaarde dat zo’n mandaat bijzonder en van tijdelijke aard is.
Indien er drie of meer zaakvoerders zijn benoemd, dan kunnen de zaakvoerders hun bevoegdheden ieder
afzonderlijk uitoefenen en zullen zij ieder afzonderlijk de vennootschap kunnen vertegenwoordigen jegens derden
en in rechte, zowel als eiser als verweerder, onverminderd de eventuele onderlinge delegatie van bevoegdheden,
welke delegatie slechts kan gebeuren op voorwaarde dat zo’n mandaat bijzonder en van tijdelijke aard is.
De vennootschap wordt niet ontbonden in geval van overlijden, vereffening, faillissement, kennelijk onvermogen,
wettelijke onbekwaamheid of verhindering van een zaakvoerder.
In geval van overlijden, vereffening, faillissement, kennelijk onvermogen, wettelijke onbekwaamheid of
verhindering van de enige zaakvoerder zal de algemene vergadering op verzoek van één of meerdere vennoten
een vennoot of enig ander persoon als bewindvoerder aanstellen om de dringende daden van louter beheer te
stellen gedurende de door de algemene vergadering vast te stellen tijd, zonder dat deze een maand te boven
mag gaan. De algemene vergadering heeft verder het recht om bij eenvoudige meerderheid in de definitieve
vervanging van de zaakvoerder te voorzien.
Zo er meerdere zaakvoerders zijn, zal in geval van overlijden, vereffening, faillissement, kennelijk onvermogen,
wettelijke onbekwaamheid of verhindering van een zaakvoerder, het bestuur van de vennootschap worden
waargenomen door de overblijvende zaakvoerder(s), tenzij de algemene vergadering beslist om in dat geval één
of meerdere nieuwe zaakvoerders te benoemen.
De zaakvoerders voeren hun mandaat uit op onafhankelijke en zelfstandige wijze. Zij treden niet op in
dienstverband van de vennootschap en staan wat de uitvoering van deze werkzaamheden betreft niet onder het
gezag van de vennootschap. Hiervan kan enkel uitdrukkelijk en mits een geschreven arbeidsovereenkomst
worden afgeweken.
Er worden bij oprichting twee niet-statutaire zaakvoerders benoemd, namelijk:
Ilse De Leersnyder, met woonplaats te Maanhoeveweg 25, 2860 Sint-Katelijne-Waver en met
rijksregisternummer 73.01.14-018.35.
Dirk Deferme, met woonplaats te Maanhoeveweg 25, 2860 Sint-Katelijne-Waver en met rijksregisternummer
59.03.13-203.85.
Het mandaat van deze zaakvoerders gaat in bij het bekomen van rechtspersoonlijkheid door de vennootschap en
geldt voor onbepaalde duur. Deze mandaten zijn onbezoldigd, tenzij de algemene vergadering met gewone
meerderheid anders beslist.
 
Algemene vergadering :  De gewone algemene vergadering vindt ieder jaar plaats binnen de wettelijk opgelegde
termijn voor het bijeenroepen van deze vergadering en/of voor de goedkeuring van de boekhouding en/of
jaarrekening (op datum van oprichting betreft dit binnen de zes maanden na afsluiting van het boekjaar), meer
bepaald op negenentwintig juli (29/07) om 20.00u. De vergadering gaat door op de zetel van de vennootschap
tenzij anders aangeduid in het bericht van bijeenroeping. Indien voormelde datum op een zon- of wettelijke
feestdag valt, heeft de vergadering plaats op de daaropvolgende werkdag en op hetzelfde uur.
De bijzondere of buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden op de dag en het uur zoals vermeld
in het bericht van bijeenroeping.
 
Boekjaar :  Het boekjaar gaat ieder jaar in op 1 april om te eindigen op 31 maart.
 
Slotbepalingen :  
1/.  Het eerste boekjaar van de vennootschap begint op heden en eindigt op 31 maart 2024.
2/.  De eerste jaarvergadering zal gehouden worden op 29 juli 2024 om 20.00u.
3/.  De vennoten en de zaakvoerder(s) verklaren namens de vennootschap en onder voorbehoud van het
verwerven van rechtspersoonlijkheid door de vennootschap, dat de vennootschap alle verbintenissen bekrachtigt
die door één of meerdere van de oprichters, vennoten en/of zaakvoerders werden aangegaan in naam en voor
rekening van onderhavige vennootschap in oprichting vanaf 01/03/2023, en dat de vennootschap dus ook alle
verbintenissen en verplichtingen en rechten die daaruit voortvloeien overneemt. Dit overeenkomstig artikel 2:2
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
4/.  Er wordt bijzondere volmacht verleend aan BV FINNEZ, rechtspersoon met zetel te 3191 Boortmeerbeek,
Guido Gezellestraat 7, RPR Leuven, gekend in de KBO onder nummer 0738.726.462 en diens aangestelden,
met in het bijzonder maar niet uitsluitend Elke Van de Zande, bestuurder van BV FINNEZ. Dit met de
mogelijkheid alleen op te treden en met mogelijkheid van indeplaatsstelling, om alle mogelijke formaliteiten te
vervullen (1) inzake de oprichting van de vennootschap, met inbegrip van de macht om via het e-griffie platform
de vennootschap op te richten, alsook (2) inzake alle beslissingen die ooit door de vennootschap werden of
zullen worden genomen. Het betreft alle situaties waarvoor neerleggingen en/of verklaringen aan derden (KBO,
BTW, Registratiekantoor, sociaal secretariaat, sociaal verzekeringsfonds,  en/of bij alle administratieve
autoriteiten, eStox, …) nuttig of nodig zijn. Deze volmacht geldt voor onbepaalde tijd en heeft werking tot aan