Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Beheerscomite GC IJzermael Westmeerbeek
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Mgr. Raeymaekersstraat 10
2235
België
Onderwerp akte : Oprichting
Hulshout (Westmeerbeek)
Beheerscomite GC Ijzermael Westmeerbeek
Vereniging zonder winstoogmerk
Te 2235 Westmeerbeek
Mgr. Raeymaekersstraat 10
Ondernemingsnummer:
 
Statuten
 
Tussen
KVLV-Westmeerbeek, vertegenwoordigd door Agna Van Rillaer, 2235 Westmeerbeek
LG-Westmeerbeek, vertegenwoordigd door Freddy Corluy, 2235 Westmeerbeek
KWB-Westmeerbeek, vertegenwoordigd door Ronny Maurien, 2235 Westmeerbeek
Okra-Westmeerbeek, vertegenwoordigd door René Van Kerckhoven, 2235 Westmeerbeek
Ziekenzorg-Westmeerbeek, vertegenwoordigd door Ghislaine Laurens, 2235 Westmeerbeek
Duivenbond-Westmeerbeek, vertegenwoordigd door Jos Corluy, 2235 Westmeerbeek
Oudercomité De Schatkist, vertegenwoordigd door Nadia Van Herck, 2235 Westmeerbeek
Chiromeisjes Westmeerbeek, vertegenwoordigd door Jasmien Braes, 2235 Westmeerbeek
Chirojongens Westmeerbeek, vertegenwoordigd door Domien Laeremans, 2235 Westmeerbeek
Meisjes Oud Leiding Westmeerbeek, vertegenwoordigd door Sofie Van Lommel, 2235 Westmeerbeek
Kerkfabriek Sint Michiel, vertegenwoordigd door Dirk Willems, 2235 Westmeerbeek
Fanfare Westmeerbeek, vertegenwoordigd door Christiaan Goris, 3128 Tremelo
Vzw De Nethe – VBS De Schatkist , vertegenwoordigd door Johan Tops, 2235 Westmeerbeek
VZW Dakananders, vertegenwoordigd door Fritz Van Clemen, 2235 Westmeerbeek
en
de heer Jan Monsecour, 2235 Westmeerbeek
 
en
de heer Gunter Vaes, 2235 Westmeerbeek
 
en
Eddy Laeremans, 2235 Westmeerbeek
 
en met de verenigingen die later zullen toetreden wordt een vereniging zonder winstoogmerk opgericht,
overeenkomstig de wet van 27 juni 1921, betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk onder  naam
“Gemeenschapscentrum Westmeerbeek” onder de hiernavolgende voorwaarden.
 
0633928652
Hoofdstuk 1 – Naam, zetel, doel en duur
Artikel 1
De vereniging draagt als naam “Gemeenschapscentrum Westmeerbeek” . Deze naam moet voorkomen in alle
akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven en andere stukken aangaande de vereniging,
onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd worden door de woorden “Vereniging zonder winstoogmerk” of door de
afkorting “VZW”, met nauwkeurige aanwijzing van de zetel.
 
Artikel 2
De zetel van de vereniging is gevestigd te Westmeerbeek  gelegen in het arrondissement Turnhout. De raad van
bestuur kan beslissen over de verplaatsing van de zetel van de vereniging mits bekrachtiging van deze beslissing
op de eerstvolgende vergadering welke dient te beslissen zoals vereist voor de wijziging van de statuten.
 
Artikel 3
De vereniging heeft als doel de huur, verhuur en uitbating van het Gemeenschapscentrum Westmeerbeek te
coordineren.
Zij zal hiertoe een gebruiksreglement opstellen.
De vereniging mag hiertoe alle nodige diensten inrichten. De vereniging mag alle roerende goederen bezitten die
zij nodig acht om haar doelstelling te verwezenlijken. Zij mag deelnemen in – en samenwerken met alle
ondernemingen die voor haar doelstelling nuttig kunnen zijn.
Daarnaast kan de vereniging alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van de voormelde doelstellingen.
 
Artikel 4
De vereniging is opgericht voor een onbepaalde duur en kan ten allen tijden ontbonden worden.
 
Hoofdstuk 2 – Leden, aanneming, uittreding
Artikel 5
De in de oprichtingsakte van de vzw vernoemde verenigingen en personen zijn stichtende leden. Verenigingen
die door de raad van bestuur zijn aangenomen zijn toegetreden leden. De stichtende ledenverenigingen worden
vertegenwoordigd door 1 fysische persoon, door hun vereniging aangeduid. Zij worden werkende leden
genoemd.
Toegetreden leden worden ieder vertegenwoordigd door 1 fysisch persoon, door hun vereniging aangeduid, en
worden na twee volledige jaren lidmaatschap definitief aanvaard. Hun vertegenwoordigers worden dan werkende
leden. In de eerste twee jaar na hun toetreding hebben deze verenigingen een raadgevende stem in de
algemene vergadering waartoe ze worden uitgenodigd.
Alle werkende leden vormen de algemene vergadering, hebben stemrecht en kunnen in de raad van bestuur
verkozen worden.
 
Artikel 6
Alleen de raad van bestuur kan op hun schriftelijk verzoek nieuwe leden laten toetreden. Deze beslissing gebeurt
met gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden van de
raad van bestuur.
De verzoekende vereniging moet minstens een werking in Westmeerbeek hebben.
 
Artikel 7
De werkende leden en de vertegenwoordigers van de toegetreden leden kunnen uit de vereniging treden. Het
ontslag moet schriftelijk bij de raad van bestuur ingediend worden.
 
Een lid wordt geacht van rechtswege ontslag te geven, indien hij de voorwaarden voor het lidmaatschap niet
meer vervult. Hetzelfde geldt voor de vertegenwoordigers van de leden, indien zij de functie verliezen in dewelke
zij als werkend lid/vertegenwoordiger aanvaard werden.
 
Indien een werkend lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vereniging, kan diens lidmaatschap, op
voorstel van de raad van bestuur of op verzoek van minstens 1/5 van alle werkende leden worden beëindigd door
een bijzonder besluit van de algemene vergadering waarbij voor de beslissing een 2/3 meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden vereist is.
Toegetreden leden die  handelen in strijd met de doelstellingen van de vereniging kunnen door een eenzijdig
besluit van de raad van bestuur uitgesloten worden van lidmaatschap.
 
Artikel 8
Leden of vertegenwoordigende fysische personen die ontslag nemen of uitgesloten worden, zijzelf noch hun
erfgenamen of rechtverkrijgenden, hebben recht op het maatschappelijk bezit van de vereniging. Zij kunnen noch
enige afrekeningsnota, noch het voorleggen van rekeningen, noch het leggen der zegels , noch de
boedelbeschrijving eisen of vorderen.
 
Hoofdstuk 3 – Raad van Bestuur
Artikel 9
De bestuurders worden verkozen door de algemene vergadering  en hun mandaat duur 4 jaar. De raad van
bestuur bestaat uit minstens 5 leden. Het aantal bestuurders moet in elk geval steeds lager zijn dan het aantal
werkende leden.
De gekozen bestuurders verdelen de mandaten van voorzitter, secretaris en penningmeester onder elkaar. Alle
uittredende bestuurders zijn herkiesbaar, wanneer zij door hun vereniging voorgedragen worden. Wanneer een
bestuurder tussentijds uittreedt, voleindigt de nieuw gekozen bestuurder het mandaat van de uitgetreden
bestuurder.
Voorzitter en secretaris zijn afzonderlijk houder van de maatschappelijke handtekening en gelast met het
dagelijks bestuur van de vereniging.
 
Artikel 10
De bestuurders kunnen ten allen tijde worden ontslagen door de algemene vergadering die daarover beslist bij
gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Ieder lid van de raad van
bestuur kan zelf ook ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van de raad van bestuur.
De raad van bestuur kan voorlopig en in afwachting van een nieuwe benoeming door de algemene vergadering
een vervanger aanstellen.
Het mandaat van de bestuurder verkozen om een opengevallen mandaat uit te oefenen eindigt bij het verstrijken
van de resterende duur van het mandaat.
Artikel 11
De raad van bestuur wordt samengeroepen door de voorzitter, of op verzoek van twee bestuurders. De
uitnodiging dient zeven kalenderdagen vooraf verzonden te zijn. Zij bevat de agenda van de bijeenkomst.
De raad van bestuur beslist bij gewone meerderheid van de aanwezige bestuurders. Bij staking van stemmen is
de stem van de voorzitter beslissend.
De beslissingen worden door de secretaris opgenomen in notulen.
Dit notulenregister ligt ter inzage van de werkende leden welke zich op de zetel van de vereniging bevindt.
 
Een bestuurder kan zich doen vertegenwoordigen in de raad van bestuur door een andere bestuurder, krachtens
een schriftelijke volmacht. Een gevolmachtigde mag over niet meer dan één volmacht beschikken.
 
Artikel 12
De raad van bestuur heeft in zijn bevoegdheid alle handelingen die behoren tot het bestuur in de ruimste zin
genomen, met uitzondering van degene die door de Wet uitdrukkelijk aan de algemene vergadering zijn
voorbehouden. De raad van bestuur kan aldus alle daden van bestuur en van beschikking stellen in het belang
van de vereniging. De raad van bestuur vertegenwoordigt de vereniging in rechte als eiser of als verweerder.
 
Artikel 13
Voor alle handelingen andere dan deze vallend onder het dagelijks bestuur of waarvoor door de algemene
vergadering een bijzondere opdracht werd gegeven volstaat de handtekening van de voorzitter en twee
bestuurders om de vereniging in rechte te verbinden.
 
 
                Hoofdstuk 4 - Algemene Vergadering
 
Artikel 14
De algemene vergadering bestaat uit de werkende leden. Alle werkende leden hebben gelijk stemrecht. Elk
werkend lid heeft één stem.
 
Artikel 15
De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen uitsluitend door de algemene vergadering uitgeoefend worden:
 
de wijziging van de statuten;
de benoeming en de afzetting van de bestuurders;
de benoeming en de afzetting van de controleurs van de rekening en het bepalen van hun bezoldiging indien een
bezoldiging wordt toegekend;
de kwijting aan de bestuurders en de controleurs van de rekening;
de goedkeuring van de begroting en van de rekeningen;
de ontbinding van de vereniging;
de uitsluiting van een lid;
de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;
alle gevallen waarin de statuten en de vzw-wetgeving dat vereisen
 
Artikel 16
De algemene vergadering komt jaarlijks voor 30 juni bijeen om de begroting en de rekeningen te beoordelen en
goed te keuren en dit op uitnodiging van de raad van bestuur die de dagorde bepaalt.
De leden worden uitgenodigd bij gewone brief te verzenden minstens 14 dagen voor de vergadering met
vermelding van de agenda en de plaats waar de vergadering wordt gehouden.
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter of de secretaris van de raad van bestuur of bij
zijn ontstentenis door de oudste in leeftijd aanwezige bestuurder. De voorzitter duidt de secretaris en twee
stemopnemers aan. Zij maken het bureau van de vergadering uit.
 
Zij kan in buitengewone vergadering bijeengeroepen worden telkens de raad van bestuur het nodig oordeelt of
wanneer een vijfde van de leden van de algemene vergadering de voorzitter erom schriftelijk verzoekt, minstens
veertien dagen op voorhand.
De algemene vergadering beslist met gewone meerderheid van de stemgerechtigde aanwezigen behoudens de
wettelijke voorziene uitzonderingen.
  
Artikel 17
De beslissingen worden opgenomen in notulen en ondertekend door de voorzitter, de secretaris en de leden die
dit wensen. Afschriften en uittreksels worden ondertekend door twee bestuurders.
De notulen worden bewaard in een notulenregister dat ter inzage zal zijn van de werkende leden.
 
Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden worden vertegenwoordigd.
Elk lid kan maximum 1 volmacht dragen.
 
 
                Hoofdstuk 5 - Begrotingen en rekeningen
 
Artikel 18
De penningmeester is verantwoordelijk voor de boekhouding.
 
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december. De raad van bestuur legt de jaarrekening van het
voorafgaande boekjaar alsook een voorstel van begroting ter goedkeuring voor aan de jaarlijkse algemene
vergadering.
 
 
                Hoofdstuk 6 - Ontbinding en vereffening
 
Artikel 19
De algemene vergadering zal worden samengeroepen ter bespreking van voorstellen m.b.t. de ontbinding
voorgelegd door de raad van bestuur of door minimum 1/5 van alle leden. Het samenroepen en het agenderen
vinden plaats overeenkomstig het bepaalde in artikel 16 van deze statuten. De algemene vergadering kan de
ontbinding alleen uitspreken onder dezelfde voorwaarden als die welke betrekking hebben op een wijziging van
het doel of de doeleinden van de vereniging.
 
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vereniging steeds dat zij “VZW in vereffening” is overeenkomstig
de vzw-wetgeving.
 
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de algemene vergadering twee vereffenaar(s)
waarvan zij de opdracht zal omschrijven.
 
Ingeval van ontbinding en vereffening, beslist de gemeenteraad van Hulshout op voorstel van de algemene
vergadering over de bestemming van het vermogen van de vereniging dat moet worden toegekend aan een
andere vereniging zonder winstoogmerk met een gelijkaardig doel.
 
 
                Hoofdstuk 7 - Slotbepalingen
 
Artikel 20
Wat niet in deze statuten bepaald is kan in een huishoudelijk reglement, dat door de raad van bestuur dient
goedgekeurd, geregeld worden.
 
Artikel 21
Derden die een rechtmatig belang hebben kunnen de voorzitter van de vereniging per aangetekende brief
verzoeken inzage te nemen van het notulenregister waarin de beslissingen van de algemene vergadering zijn
opgenomen.
 Indien de voorzitter meent dat de derde geen rechtmatig belang heeft, wordt dit binnen de twee weken per
aangetekende brief aan deze laatste ter kennis gebracht.
  
Meent de voorzitter dat de derde wel een rechtmatig belang heeft, dan zal hij met deze laatste overleggen over
de wijze en het tijdstip van inzage van het notulenregister op de zetel van de vereniging.
Aldus opgemaakt en ondertekend, te Westmeerbeek.
 
 
 De algemene vergadering heeft aansluitend aan de oprichtingsvergadering  de raad van bestuur als volgt
samengesteld:
Leden van de raad van bestuur:
de heer Eddy Laeremans, 2235 Westmeerbeek
de heer Jan Monsecour, 2235 Westmeerbeek
de heer Gunter Vaes, 2235 Westmeerbeek
de heer Freddy Corluy, 2235 Westmeerbeek
de heer Ronny Maurien, 2235 Westmeerbeek
de heer Dirk Willems, 2235 Westmeerbeek
 
door de raad van bestuur worden de mandaten als volgt verdeeld:
Eddy Laeremans, voorzitter
Jan Monsecour, secretaris
Gunter Vaes, penningmeester
 
Aldus opgemaakt en ondertekend, te Westmeerbeek.