Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : “DE TANDHEELKUNDIGE EXPERTEN”
(verkort) : “TANDEXPERT.BE”
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel Louisalei 31
 : 2660 Hoboken
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden voor Notaris Nathalie Meert te Antwerpen op 7 oktober 2021,
neergelegd voor registratie , dat:
1a.- Mevrouw VERBIEST Christine Louisa Richardis, geboren te Lommel op 23 oktober 1955 
wonend te 8670 Oostduinkerke, Jacquetlaan, 4 bus 0302.
1b.- Mevrouw VAN DURME Anne Mathilde Fernande, geboren te Mortsel op 26 maart 1956  wonend
te 2900 Schoten, van Beethovenlei 60 bus 0006. 
1c.- De Heer VANDENDAEL Michel Franz Jean, geboren te Leuven op 5 maart 1952  wonend te
3078 Kortenberg (Everberg), Wolvestraat 27. 
1d.- De Heer DESCHRYVERE Willy Arsene, geboren te Gooik op 17 januari 1959  wonend te 1750
Lennik, Lindeveldweg 1. 
 
2.-een Vereniging zonder winstoogmerk hebben opgericht onder de benaming “VZW DE
TANDHEELKUNDIGE EXPERTEN”  Afgekort “TANDEXPERT.BE”, de statuten luiden als volgt:
 
 
HOOFDSTUK I : BENAMING - ZETEL - DOEL
Artikel 1 : Naam.
De vereniging draagt de naam “DE TANDHEELKUNDIGE EXPERTEN”, afgekort “TANDEXPERT.
BE”. De volledige en afgekorte benaming kunnen samen of afzonderlijk worden gebruikt.
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven,
orders en andere stukken uitgaande van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door
de woorden “vereniging zonder winstoogmerk” of door de afkorting “VZW”, met nauwkeurige
aanwijzing van de zetel.
Artikel 2 : Zetel.
De zetel der vereniging wordt gevestigd in het Vlaamse Gewest.
De vereniging ressorteert onder het gerechtelijk Arrondissement Antwerpen.
De Raad van Bestuur heeft de bevoegdheid om de zetel te verplaatsen naar eender welke plaats in
België; mits inachtneming van de taalwetgeving en de nodige openbaarmakingsvereisten te
vervullen. De Algemene Vergadering zal de zetelwijziging bekrachtigen in de statuten op haar
eerstvolgende vergadering.
Artikel 3 : Belangeloos doel en voorwerp.
De vereniging is een onafhankelijke en niet-politieke ledenvereniging zonder winstoogmerk.
De vereniging werd opgericht met als algemene doelstelling de dialoog over de tandheelkundige
expertise te bevorderen. Ze is multidisciplinair en omvat de deelgebieden tandheelkunde en andere
wetenschappen die zich met de medische expertise inlaten, de Ethiek enerzijds, en het Recht
anderzijds
Meer in het bijzonder heeft de vereniging tot doel:
a. uitwisselen van ideeën, ervaringen en kennis op het gebied van tandheelkundige expertise in
rechte en bij verzekeringszaken
b. de vereniging streeft ernaar om de hogergenoemde doelstellingen te verwezenlijken door
0775507179
Luik B
verschillende aangepaste activiteiten. Die activiteiten omvatten, onder meer, conferenties,
vergaderingen, publicaties, contacten met andere organisaties .
De vereniging kan alle activiteiten stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doelstellingen. De vereniging is eveneens bevoegd om in ondergeschikte
orde commerciële handelingen te verrichten die bijdragen tot de realisatie van haar doelstellingen,
voor zover gebeurlijke opbrengsten rechtstreeks en exclusief wor-den aangewend voor de
verwezenlijking van het maatschappelijk doel van de vereniging.
De vereniging kan ter uitvoering van wat hierboven bepaald is, onder meer alle eigendommen of
zakelijke rechten verwerven, in huur nemen, verhuren, personeel aanwerven, rechtsgeldige
overeenkomsten sluiten, fondsen inzamelen, kortom alle activiteiten uitoefenen of laten uitoefenen
die haar doel rechtvaardigen.
Artikel 4 : Duur.
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
HOOFDSTUK II : LEDEN - TOELATING - ONTSLAGNAME - UITSLUITING
- VERPLICHTINGEN
Artikel 5 : Lidmaatschap
Het aantal leden is onbeperkt, maar mag niet minder dan drie (3) bedra-gen.
De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering komt
uitsluitend toe aan de leden.
De vereniging bestaat uit Werkende leden en Toegetreden leden.
Artikel 5.1.: Werkende leden:
De in deze oprichtingsakte vermelde oprichters zijn de eerste Werkende leden.
Daarnaast kan iedere natuurlijke persoon zich kandidaat stellen als Werkend lid.
De kandidaat-leden richten hun kandidaatstelling aan de Voorzitter van de Raad van Bestuur. De
Raad van Bestuur zal beslissen over de aanvaarding van de kandidaat als Werkend Lid op haar
eerstvolgende vergadering. Op deze vergadering dient minstens de helft van de leden van de Raad
van Bestuur aanwezig of vertegenwoordigd te zijn. De beslissing wordt genomen met een gewone
meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde leden van de Raad van Bestuur.
De Raad van Bestuur kan discretionair en zonder verdere motivatie beslissen dat een kandidaat niet
wordt aanvaard als Werkend Lid.
Werkende Leden hebben alle rechten en verplichtingen die in de V&S-wet en deze statuten worde
beschreven. Ze betalen een lidmaatschapsbijdrage die jaarlijks zal worden vastgelegd door de
Algemene Vergadering.
Alle beslissingen betreffende toetreding, uittreding of uitsluiting van Werkende Leden worden door de
Raad van Bestuur in een register ingeschre-ven binnen de acht (8) dagen na de inwerkingtreding van
de beslissing.
Artikel 5.2.: Toegetreden leden:
Elke natuurlijke, rechtspersoon of organisatie die de doelstellingen van de VZW ondersteunt, kan bij
de VZW een mondelinge of schriftelijke aanvraag indienen om Toegetreden Lid te worden.
De Raad van Bestuur kan discretionair en zonder verdere motivatie beslissen dat een kandidaat niet
wordt aanvaard als Toetredend Lid.
Toegetreden leden hebben enkel de rechten en plichten die in deze statuten worden omschreven.
Toegetreden leden hebben geen stemrechten.
Artikel 5.3 : Verplichtingen.
De leden van de vereniging zijn verplicht :
a) de statuten van de vereniging alsook de besluiten van haar organen na te leven;
b) de belangen van de vereniging of één van haar organen niet te schaden.
Artikel 5.4.: Ontslag.
Werkende Leden kunnen zich op elk ogenblik uit de VZW terugtrekken door een formeel schrijven of
e-mail te richten aan de Voorzitter van de Raad van Bestuur. Het ontslag zal ingaan op bij het einde
van het boekjaar tijdens de loop waarvan het betekend werd.
Toegetreden Leden kunnen zich op elk ogenblik uit de VZW terugtrekken bij middel van een formeel
schrijven of e-mail te richten aan de Voorzit-ter van de Raad van Bestuur. Het ontslag zal één (1)
maand na dit schrijven ingaan.
Een ontslagnemend Werkend of Toegetreden lid zal echter wel verplicht worden tot de betaling van
een lidmaatschapsbijdrage en tot de deelname in de kosten die goedgekeurd werden voor het jaar
waarin het ontslag wordt ingediend.
Artikel 5.5. Opschorting van Werkende Leden:
Het lidmaatschap van Werkende Leden die hun lidmaatschapsbijdrage voor het lopende jaar binnen
de door de Algemene Vergadering bepaalde termijn niet betalen, worden opgeschort na een eerste
schriftelijke aanmaning tot regularisatie één maand na datum van die aanmaning.
Werkende leden die hun lidmaatschaapsbijdrage na de regularisatietermijn niet betalen, kunnen
geacht worden ontslagnemend te zijn.
Luik B
Artikel 5.6. : Uitsluiting.
Een Werkend Lid kan op voorstel van de Raad van Bestuur van minstens één derde (1/3e) van alle
Werkende Leden, worden uitgesloten door een bijzonder besluit van de Algemene Vergadering,
waarop minstens twee derde (2/3e) van alle Werkende Leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, en
waarbij voor de beslissing een twee derde (2/3e) meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde Werkende Leden vereist is. Dit is namelijk het geval wanneer een Lid de
voorschriften van de huidige statuten en de besluiten van de organen van de vereniging overtreedt of
de vereniging schade berokkent
Het Werkend Lid waarvan de uitsluiting wordt voorgesteld, heeft het recht gehoord te worden.
Toegetreden leden kunnen door eenzijdig besluit van de Raad van Bestuur uitgesloten worden van
lidmaatschap.
Artikel 5.7. :  Rechten
Geen enkel Lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de VZW op grond
van de enkele hoedanigheid van lid.
Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging
van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de VZW etc…
Artikel 5.8. : Einde.
Het lidmaatschap eindigt automatisch door het overlijden van het lid.
 
Artikel 5.9. : Verantwoordelijkheid.
De verantwoordelijkheid van elk lid is tot het bedrag van één bijdrage beperkt. Deze wordt door de
Raad van Bestuur vastgesteld en mag de som van tweeduizend vijfhonderd euro (2.500 euro) per
jaar niet overschrijden.
HOOFDSTUK III : ALGEMENE VERGADERING – RAAD VAN BESTUUR
Artikel 6: Algemene vergadering.
Artikel 6.1. : Algemene vergadering:
De algemene vergadering is samengesteld uit Werkende Leden.
Alle Werkende Leden hebben een gelijk stemrecht. Elk Werkend Lid heeft één (1) stem.
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de Voorzitter van de Raad van Bestuur.
Artikel 6.2.: Bevoegdheden
De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen uitsluitend door de Algemene Vergadering
uitgeoefend worden:
- Wijziging van de statuten;
- De benoeming en afzetting van bestuurders;
- De benoeming en afzetting van de (eventuele) commissaris en het bepalen van diens bezoldiging;
- De kwijting aan de bestuurders en (eventuele) commissaris;
- De goedkeuring van de begroting en van de rekening;
- De ontbinding van de vereniging;
- De uitsluiting van een lid;
- De omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal kenmerk.
Alsook alle gevallen waarin de statuten dat vereisen:
- De aanvaarding van nieuwe Werkende Leden;
- De vaststelling van de jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage;
- De verkiezing van de Voorzitter, Ondervoorzitter, de Penningmeester en de Secretaris.
Artikel 6.3.: Vergaderingen
De jaarlijkse bijeenkomsten van de Gewone Algemene Vergadering zullen tijdens het tweede
kwartaal van het kalenderjaar worden gehouden op de maatschappelijke zetel of een plaats die
vermeld wordt in de uitnodiging.
De uitnodiging word minsten vijftien (15) dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene
Vergadering naar alle Werkende Leden verstuurd per e-mail of per aangetekend schrijven op het
adres dat het Werkend Lid daartoe laatst heeft opgegeven aan de Voorzitter van de Raad van
bestuur.
De vergaderingen worden door de Voorzitter van de Raad van Bestuur of door minstens twee
bestuurders, alsook op verzoek van minstens één vijfde (1/5e) van de Werkende Leden
bijeengeroepen. Aan de uitnodiging wordt een ontwerp van de agenda toegevoegd waarbij elk punt
dat door minstens twee bestuurders wordt aangebracht of dat door minstens één twintigste (1/20e)
van de Werkende Leden minstens tien dagen voor de vergadering aangebracht werden, op de
agenda geplaatst.
Bijzondere overeenkomsten in een Buitengewone Algemene Vergadering kunnen worden
samengeroepen door de Voorzitter van de Raad van Bestuur en/of op verzoek van minstens twee
bestuurders alsook op verzoek van minstens één vijfde (1/5e) van alle Werkende Leden. De
uitnodiging wordt minstens vijftien dagen voorafgaand de datum van de Algemene Vergadering naar
alle Werkende Leden verstuurd per e-mail of per aangetekend schrijven op het adres dat het
Luik B
Werkend Lid daartoe laatst heeft opgegeven aan de Voorzitter van de Raad van bestuur.
In het geval dat een of meer speciale kwesties dringend moeten beslist worden door de algemene
vergadering, kan de Raad van Bestuur de afhandeling van deze kwesties oplossen door een
elektronische stemming.
Artikel 6.3. : Quorum en stemming
                        Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden, behalve wanneer de V&S-wet of de statuten dit anders
voorzien.
Schriftelijke stemmen zijn geldig als de aangewende officiële formulieren of elektronische
formulieren, correct ingevuld en ondertekend door het lid dat niet kan aanwezig zijn op de algemene
vergadering, aankomen voor de samenkomst van de vergadering.
De wijziging van de statuten vereist een beraadslaging in een vergadering dat voldoet aan een
quorum van twee derde (2/3e) van de Werkende Leden dat aanwezig of vertegenwoordigd is.
Ingeval op de eerste vergadering dat quorum niet wordt bereikt, kan een tweede vergadering worden
bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen aan-nemen met de
meerderheden hierna bepaald, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De
tweede vergadering  mag niet binnen de vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden
gehouden.
De beslissing wordt geacht aanvaard te zijn indien ze wordt goedgekeurd door twee derde (2/3e) van
de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde Werkende Leden. Wanneer de
statutenwijziging betrekking heeft op het doel of de doeleinde waarvoor de vereniging is opgericht,
vereist ze een meerderheid van vier vijfde (4/5e) van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde Werkende Leden.
Leden die niet op de vergadering aanwezig zijn, kunnen door andere Leden worden
vertegenwoordigd. Elk lid kan maximum twee volmachten dragen.
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of indien gevraagd door minstens
twee derde van de Werkende Leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn door geheime stemming.
Bij staking van stemmen zal de stem van de Voorzitter of diegene die op het ogenblik de vergadering
voorzit, doorslaggevend zin.
Er worden notulen opgesteld en bewaard in een notulenregister dat ter inzake zal zijn van de
Werkende Leden die hun inzagerecht zullen uitoefenen zoals verder bepaald in deze statuten.
Artikel 7: De Raad van Bestuur.
Artikel 7.1. : Samenstelling Raad van Bestuur.
De vereniging wordt bestuurd door een raad van tenminste drie (3) leden en maximum elf (11)
leden.         De bestuurders handelen als college.
Wanneer de VZW slechts het wettelijk bepaald minimum van drie Werkende Leden heeft, mag de
Raad van Bestuur slechts uit twee bestuurders bestaan. De dag dat een vierde Werkend Lid wordt
aanvaardt, zal een (buiten)gewone Algemene Vergadering overgaan tot de benoeming van een
derde bestuurder.
Zij worden benoemd door de Algemene Vergadering bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden en zijn ten allen tijde door deze afzetbaar bij gewone
meerderheid. Zij oefenen hun mandaat kosteloos uit, tenzij de Algemene Vergadering anders zou
bepalen.
Wie lid van de raad van bestuur wil worden moet:
-                      lid zijn van de vereniging gedurende op zijn minst twee opeenvolgende jaren; deze
voorwaarde geldt niet voor de stichtende leden;
-                      blijk geven van de wil en de bekwaamheid om effectief de taken, die vervat liggen in
de Raad van Bestuur, op zich te nemen;
- toegang hebben tot e-mail en internet.
Kandidaten voor bestuursfuncties zullen aan de Algemene Vergadering worden voorgesteld door de
Raad van Bestuur.
Nominaties en zelfnominaties moeten bij de Raad van Bestuur toekomen ten laatste twee maanden
voor de Algemene Vergadering. De Raad van Bestuur beslist om de genomineerde voor te dragen
als kandidaat op de Algemene vergadering.
De Raad van Bestuur verkiest onder haar leden een voorzitter, een secretaris en penningmeester die
de taken zullen vervullen dit horen bij deze functie zoals omschreven in deze statuten en ter
gelegenheid van hun verkiezing.
Ieder lid van de Raad Van Bestuur kan zelf ontslag nemen door een schriftelijke kennisgeving aan de
Voorzitter van de Raad van Bestuur. Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag zijn opdracht verder
te vervullen totdat redelijkerwijze in zijn vervanging kon worden voorzien.
Artikel 7.2. : Termijn mandaat.
Alle leden van de raad van bestuur zullen dienen in gespreide termijnen. De bestuurstermijn is vier
jaar voor ieder lid van de raad van bestuur tenzij anders bepaald in deze statuten.
Luik B
Behalve voor de voorzitter en de opvolgend voorzitter, wiens termijnen beperkt zijn tot vier jaar elk,
kan ieder lid van de Raad van Bestuur herkozen worden voor een tweede termijn van vier jaar.
Na gedurende een termijn van acht jaar opeenvolgend lid van de Raad van Bestuur te zijn geweest,
kunnen leden niet herkozen worden voor de Raad van Bestuur, tenzij na een afwezigheid van twee
of meer jaar uit de Raad van Bestuur. Deze termijn van acht jaar termijn geldt niet voor de leden van
de Raad van Bestuur die de functie van secretaris of penningmeester bekleden.
De termijn van stichtend voorzitter verloopt vier jaar na de eerste algemene vergadering. De
stichtende voorzitter kan na verloop van zijn termijn herkozen worden door de Algemene
Vergadering als lid van de Raad van Bestuur, maar niet voor opvolgend voorzitter.
De eerste termijn van de stichtend secretaris verloopt vier jaar na de eerste algemene vergadering
maar te verlengen voor telkens een nieuwe termijn van vier jaar mits goedkeuring van de Algemene
Vergadering.
De eerste termijn van de stichtende penningmeester verloopt twee jaar na de eerste algemene
vergadering.
Om gespreide termijnen te bekomen, zal de helft van alle andere leden van de Raad van Bestuur
verkozen worden op de eerste algemene vergadering voor een termijn van twee jaar, de andere helft
voor een termijn van vier jaar.
Als leden van de Raad van Bestuur hun termijn niet kunnen vervolledigen, zal de functie niet
opgevuld worden dan bij de eerstvolgende algemene vergadering.
Indien de voorzitter zijn termijn niet kan vervolledigen, dan zal de opvolgende voorzitter onmiddellijk
zijn plaats innemen en als voorzitter fungeren totdat de vier jaren termijn van de opvolgend voorzitter
is verstreken.
Indien de opvolgend voorzitter zijn termijn niet kan vervolledigen, kan de raad van bestuur de
secretaris, de adjunct-secretaris of de penningmeester aanduiden als plaatsvervangend
ondervoorzitter tot de eerstvolgende algemene vergadering. De voorzitter blijft in functie tot de
vierjarige termijn van de nieuwe opvolgende voorzitter verstreken is.
Indien de secretaris of de penningmeester hun termijn niet kunnen vervolledigen, dan zal de
penningmeester opvolgen en zal hij in die functie zijn termijn vervolledigen.
Indien de adjunct-secretaris zijn termijn niet kan vervolledigen, dan zal de raad van bestuur een lid
van de raad van bestuur aanduiden om de functie van adjunct secretaris op te nemen tot het
verstrijken van zijn termijn.
In uitzonderlijke omstandigheden, kan de raad van bestuur schriftelijke verkiezingen inrichten om
nieuwe leden van de raad van bestuur door de leden van de vereniging te verkiezen.
Artikel 7.3. : Vergaderingen, beraadslagingen en beslissing.
De Raad van Bestuur vergadert zo dikwijls als het belang van de VZW het vereist, alsook binnen de
veertien dagen na een daartoe strekkend verzoek van de Voorzitter of van twee bestuurders en
minstens één maal per jaar.
De Raad beslist geldig wanneer de beraadslagingen betrekking hebben op een punt dat op de
dagorde voorkomt, en voor zover de meerderheid van zijn leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
Indien het vereiste quorum niet is bereikt, kan een nieuwe vergadering van de raad worden
bijeengeroepen met dezelfde dagorde, die geldig zal beraadslagen en beslissen indien tenminste
twee bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Elke bestuurder die verhinderd is, kan bij brief of e-mail een andere bestuurder machtigen om hem te
vertegenwoordigen en om in zijn naam te stemmen. Een bestuurder mag niet meer dan twee andere
bestuurders vertegenwoordigen.
De beslissingen worden bij gewone meerderheid der stemmen (de helft plus één) getroffen.  De
stemmen van de bestuurders die zich bij de stemming onthouden worden voor de berekening van
deze meerderheid niet meegeteld.Bij staking van stemmen is de stem van de Voorzitter of zijn
plaatsvervanger beslissend.
Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de Secretaris en de
Voorzitter en welke opgetekend worden in een daartoe bestemd register dat ter inzage zal zijn van
de Werkende Leden die hun inzagerecht zullen uitoefenen zoals verder bepaald in deze statuten.
In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de VZW zulks
vereisen, kunnen de besluiten van de Raad van Bestuur worden genomen bij eenparig schriftelijk
akkoord van de bestuurders. Daartoe is vereist dat er vooraf een unaniem akkoord is onder de
bestuurders om tot schriftelijke besluitvorming over te gaan. Schriftelijke besluitvorming veronderstelt
in elk geval dat er een besluitvorming plaatsvond per e-mail, video-of telefoonconferentie.
Artikel 7.4. Taak en bevoegdheden van de Raad van Bestuur
De Raad van Bestuur zal:
- Lidmaatschapskwesties beslissen zoals beschreven in de statuten;
- De algemene vergadering voorbereiden;
- De beslissingen van de algemene vergadering uitvoeren en rapport uitbrengen aan de algemene
vergadering;
Luik B
- De eindverantwoordelijkheid hebben voor de initiatie en de coördinatie van al de activiteiten van de
vereniging.
De Voorzitter en de vertegenwoordiger van de voorzitter zal algemeen toezicht houden op de
organisatie en de wetenschappelijke inhoud van de congressen en andere meetings ingericht in
naam van of gesteund door de vereniging. De voorzitter zal iedere vergadering van de algemene
vergadering en de raad van bestuur voorzitten. In zijn afwezigheid zal die functie waargenomen
worden door de opvolgend voorzitter of de secretaris of de penningmeester.
De secretaris zal :
- al de zakenvergaderingen van de Raad van Bestuur en de Algemene Vergaderingen voorbereiden,
coördineren en vervolledigen. De secretaris zal de notulen van de zakenvergaderingen van de raad
van bestuur en de algemene vergadering opstellen en deze beschikbaar stellen aan de leden en een
archief aanleggen;
- verantwoordelijk zijn voor de ledenadministratie en een elektronische database bijhouden van al de
leden;
- het eerste contactpunt van de vereniging zijn en antwoorden op al de inkomende briefwisseling;
- verantwoordelijk zijn voor de coördinatie van al de activiteiten van de vereniging, vooral de
congressen, de webpage, bulletin en tijdschrift, en alle andere activiteiten georganiseerd in naam van
of gesteund door de vereniging;
- een jaarlijks rapport opstellen over het lidmaatschap en de activiteiten van de vereniging voor
goedkeuring en beoordeling door de raad van bestuur; een gelijkaardig tweejaarlijks rapport zal
voorgelegd worden voor beoordeling en goedkeuring aan de algemene vergade-ring; bij goedkeuring
deze rapporten meedelen aan de leden.
De penningmeester zal :
- al de gelden, bezittingen, giften en activa van de vereniging beheren. De penningmeester zal
verantwoordelijk zijn voor het innen van de jaarlijkse bijdrage van de individuele en institutionele
leden;
- giften en schenkingen aan de vereniging verwelkomen en actief bemiddelen bij het verkrijgen
ervan;
- in een rekeningenboek al de verkregen en uitgegeven activa, goederen en de gelden boeken;
- een jaarlijks financieel rapport en een balans opmaken voor goedkeuring door de raad van bestuur,
en een tweejaarlijks rapport en balans voor goedkeuring door de algemene vergadering.
 - toegang en uitleg verschaffen over alle rekeningen, boekhouding en             andere financiële
documenten aan de Financiële Toezichtcommissie,  dat tweejaarlijks een audit zal doen van de
financiële situatie van de vereniging.
De Raad van Bestuur stelt dat als dit nuttig wordt geacht, een reglement van inwendige orde op,
waarin de toepassingsmodaliteiten van onderhavige statuten worden bepaald.
Geen enkel lid van de vereniging, noch een lid van de Raad van Bestuur, kan individueel iets
organiseren zonder de voorafgaandelijke toestemming van de voltallige Raad van Bestuur. De
inkomsten verkregen van de hieruit volgende organisatie, komt onverminderd toe aan de vereniging,
die de gel-den opnieuw zal investeren in het bereiken van de door haar vooropgestelde doelen.
Artikel 7.5. : Tegenstrijdig belang
Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard
heeft dat strijdig is met een beslissing of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van de Raad
van Bestuur, moet hij dit meedelen aan de andere bestuurders vóór dat de Raad van Bestuur een
besluit neemt.
De bestuurder met het tegenstrijdig belang, verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van
de beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
Voormelde procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de
voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke
verrichtingen.
Artikel 7.6. : Intern bestuur – Beperkingen
De Raad van Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of
dienstig zijn tot verwezenlijking van het doel van de VZW, met uitzondering van die handelingen
waarvoor volgens artikel 4 V&S-wet de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanig verdeling van taken kan
aan derden niet worden tegengeworpen, zelf niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving
ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
De Raad van Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere
derden niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het
algemeen beleid van de VZW of de algemene bestuursbevoegdheid van de Raad van Bestuur.
De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering beslissingen nemen
Luik B
die verband houden met de aan- en verkoop van onroerende goederen van de VZW en/of de
vestiging van een hypotheek.
Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze
openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de
betrokken bestuurder(s) in het ge-drang.
Artikel 7.7. : Externe vertegenwoordigingsmacht
De Raad van Bestuur vertegenwoordigt als college de VZW in alle handelingen in en buiten rechte.
Hij vertegenwoordigt de vereniging door het optreden van de meerderheid van zijn leden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de Raad van Bestuur als college,
wordt de VZW in en buiten rechte eveneens algemeen vertegenwoordigd als volgt:
a) Voor alle handelingen, behalve die tengevolge een speciale opdracht, is de vereniging
rechtsgeldig gebonden door de gezamenlijke handtekeningen van de Voorzitter of de Secretaris
enerzijds en een bestuurder anderzijds.
b) De Voorzitter en de Penningmeester mogen ieder afzonderlijk  over alle tegoeden en
depositogelden bij banken, Bestuur der Postchecks en andere instellingen beschikken, alle cheques
of overschrijvingen ondertekenen en andere daden van beschikking aangaande deze rekeningen
stellen;
c) De Raad van bestuur kan voor bepaalde handelingen en taken en voor daden van dagelijks
bestuur, zijn bevoegdheid overdragen aan een dagelijks bestuur, aan één of meer bestuurders of
zelfs aan een andere persoon, al dan niet lid van de vereniging zoals hierna bepaald.
d) De bevoegdheid om de vereniging in en buiten rechte te vertegenwoordigen kan door de raad van
bestuur bij eenvoudig besluit worden opgedragen aan één of meer bestuurders, die, desgevallend,
gezamenlijk optreden. De bevoegdheid van de bovengenoemde bestuurders wordt precies
afgebakend door de Raad van Bestuur. Het mandaat kan ten allen tijde met onmiddellijke ingang
door de raad van bestuur worden ingetrokken.
In afwijking van artikel 13 V&S-wet, kunnen de vertegenwoordigingsorganen niet zonder
toestemming van de Algemene Vergadering rechtshandelingen stellen die verband houden met de
vertegenwoordiging van de VZW bij de aan-of verkoop van onroerende goederen van de VZW en/of
de vestiging van een hypotheek. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden
tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt
wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegen-woordigers in het gedrang.
De Raad van Bestuur of de bestuurders die de VZW vertegenwoordigen kunnen gevolmachtigden
van de VZW aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks
bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de VZW binnen de
perken van de hun verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden
overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
Artikel 7.8: Bekendmakingsvereisten
De benoeming van de leden van de Raad van Bestuur en van de personen gemachtigd om de VZW
te vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank, en door bekendmaking in de Bijlagen
bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de VZW
vertegenwoordigen, de VZW ieder afzonderlijk, gezamen-lijk, dan wel als college verbinden alsook
de omvang van hun bevoegdheden.
Artikel 7.9. Dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur van de VZW op intern vlak alsook de externe vertegenwoordiging wat betreft
dat dagelijks bestuur kan door de Raad van Bestuur worden opgedragen aan één of meer personen.
Zowel wat het intern dagelijks bestuur als de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks
bestuur betreft, zal de dagelijkse bestuurder alleen handelen.
In afwijking van artikel 13bis V&S-wet, kunnen de personen belast met het dagelijks bestuur niet
zonder toestemming van de Raad van Bestuur beslissingen nemen en/of rechtshandelingen stellen
die verband houden met de vertegenwoordiging van de VZW in het kader van het dagelijks bestuur
bij transacties die vijfduizend euro (5.000 €) te boven gaan. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen
niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving
ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
Bij gebrek aan wettelijke omschrijving van wat het "dagelijks bestuur" omvat, worden tot daden van
dagelijks bestuur gerekend alle handelingen die dag aan dag moeten worden verricht om de normale
gang van zaken van de VZW te verzekeren en die, hetzij wegens hun minder belang, hetzij wegens
de noodzakelijkheid een onverwijlde beslissing te nemen, het optreden van de Raad van Bestuur niet
vereisen of niet wenselijk maken.
De benoeming van een persoon belast met het dagelijks bestuur en hun ambtsbeëindiging wordt
openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de
ondernemingsrechtbank, en door bekendmaking in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die
stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de VZW vertegenwoordigen inzake dagelijks
Luik B
bestuur, de VZW ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang
van hun bevoegdheden.
Artikel 7.10 Aansprakelijkheid van de bestuurder en dagelijks bestuurder
De bestuurders en de dagelijks bestuurder zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen
van de VZW.
Tegenover de VZW en tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van de
hun gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten.
Ze zijn aansprakelijk voor de tekortkomingen in hun (dagelijks) bestuur.
Artikel 7.11 Toezicht door een commissaris
Zolang de VZW voor het laatst afgesloten boekjaar de drempelbedragen vermeld in artikel 17, §5
V&S-wet niet overschrijdt, is de VZW niet verplicht een commissaris te benoemen.
Zodra de VZW de drempelbedragen overschrijdt, wordt de controle op de financiële toestand, op de
jaarrekening en op de regelmatigheid van de verrichtingen hierin weer te geven overeenkomstig het
bepaalde in het K.B. van 19 december 2003, aan een commissaris opgedragen, te benoemen door
de Algemene Vergadering onder de leden van het Instituut der Bedrijfsrevisoren overeenkomstig de
wettelijke bepalingen terzake.            
Artikel 8: Inzagerecht.
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de le-den raadplegen, alsmede alle
notulen en beslissingen van de algemene vergadering, van de Raad van Bestuur en van de
personen, al dan niet met een bestuursfunctie, die bij de vereniging of voor rekening ervan een
mandaat bekleden evenals alle boekhoudkundige stukken van de vereniging.
HOOFDSTUK VI : BEGROTINGEN – REKENINGEN – CONTROLE
Artikel 9.1: Financiering
De vereniging zal onder meer worden gefinancierd door subsidies, toelagen, giften, bijdragen,
schenkingen, legaten en andere voorzieningen in laatste wilsbeschikkingen en testamenten,
gegeven zowel om de algemene doeleinden van de vereniging te ondersteunen als ter
ondersteuning van een specifiek project.
Daarnaast kan de vereniging fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet.
Artikel 9.2: Boekhouding
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het bepaalde in artikel 17 V&S-wet en de daarop
toepasselijke uitvoeringsbesluiten.
De jaarrekening wordt neergelegd in het dossier gehouden op de griffie van de
ondernemingsrechtbank overeenkomstig het bepaalde in artikel 26novies V&S-wet. Voor zover van
toepassing wordt de jaarrekening neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het bepaalde in
artikel 17, §6 V&S-wet en de desbetreffende uitvoeringsbesluiten.
De Raad van Bestuur legt de jaarrekening van het voorafgaande boekjaar alsook een voorstel van
begroting ter goedkeuring voor aan de jaarlijkse Gewone Algemene Vergadering.
HOOFDSTUK V : ONTBINDING – VEREFFENING
     Artikel 10.
De Algemene Vergadering zal worden samengeroepen ter bespreking van voorstellen m.b.t. de
ontbinding voorgelegd door de Raad van Bestuur of door minimum 1/5 van alle leden. De
samenroeping en agendering vinden plaats overeenkomstig het bepaalde in artikel 6.3 van deze
statuten.
De beraadslaging en beslissing over de ontbinding respecteert het quorum en de meerderheid van
een doelwijziging zoals bepaald in artikel 6.4. van deze statuten. Vanaf de beslissing tot ontbinding
vermeldt de VZW steeds dat zij "VZW in vereffening" is overeenkomstig artikel 23 V&S-wet.
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering één of
meerdere vereffenaar(s) waarvan zij de opdracht zullen omschrijven.
Ingeval van ontbinding en vereffening, beslist de Buitengewone algemene Vergadering over de
bestemming van het vermogen van de VZW dat moet worden toegekend.
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het
actief worden neergelegd ter griffie en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatblad
overeenkomstig het bepaalde artikel 23 en 26novies van de V&S-wet en de uitvoeringsbesluiten
daaromtrent.
OVERGANGSBEPALINGEN.
A. En onmiddellijk na de oprichting van de vereniging, zijn de leden in Algemene Vergadering
bijeengekomen om over te gaan tot de volgende beslissingen :
1. Zetel van de vereniging:
De zetel van de vereniging is gevestigd te 2660 Hoboken, Louisalei, 31.
2. Afsluiting eerste boekjaar.
Het eerste boekhoudkundig jaar zal een aanvang nemen op datum van neerlegging van onderhavige
Luik B
oprichtingsakte op de griffie van de ondernemingsrechtbank van het gerechtelijk arrondissement van
de zetel van de vereniging tot tot éénendertig december van het jaar tweeduizend tweeentwintig
(2022).
2. Datum eerste jaarvergadering.
De eerste jaarvergadering zal worden gehouden in het jaar 2023.
3. Benoeming van de bestuurders der vereniging.
Met éénparigheid van stemmen werden de hiernavolgende personen benoemd tot bestuurders van
de vereniging :
Voor een duur van vier jaar vanaf de heden:
- Mevrouw Christine VERBIEST, voornoemd; 
- de heer Willy DESCHRYVERE, voornoemd;
Voor een duur van twee jaar vanaf heden:
- De heer Michel VANDENDAEL, voornoemd;
- Mevrouw Anne VAN DURME, voornoemd,
die allen aanvaarden.
B. Onmiddellijk na hun benoeming zijn de bestuurders in vergadering samengekomen en hebben
met éénparigheid volgende beslissingen genomen :
1. Wordt benoemd tot voorzitter van de Raad van Bestuur Mevrouw Christine VERBIEST,
voornoemd, voor een periode van vier jaar vanaf heden.
2. Wordt benoemd tot secretaris de heer Willy DESCHRYVERE, voornoemd, voor een periode van
vier jaar vanaf heden;
3. Wordt benoemd tot penningmeester Mevrouw Anne VAN DURME, voornoemd, voor een periode
van twee jaar vanaf heden;
4.Wordt benoemd tot ondervoorzitter de heer Michel VANDENDAEL, voornoemd, voor een periode
van twee jaar vanaf heden.
Alle voornoemde personen hebben hun mandaat aanvaard.
 
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Notaris Nathalie MEERT
 
Samen neergelegd :
 afschrift akte