N° d'entreprise : 0448 735 460
Nom
(en entier) : ASSOCIATION SPORTIVE ROYAL OUPEYE FOOTBALL
CLUB
(en abrégé) : A.S.R.O.F.C.
Forme légale : Association sans but lucratif
Adresse complète du siège : rue Alfred Taeye 75, 4680 Oupeye
Oblet de l'acte :
PROCES VERBAL DE L'ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE DES MEMBRES
Le dimanche 24 novembre 2024, l'assemblée générale ordinaire de notre association s'est réunie.
Tous les membres confirment avoir consenti à se réunir à une autre date que celle prévue dans les statuts.
I.BUREAU
La séance est ouverte à 11H00 sous la présidence de Daniel Quoilin, administrateur; Chloé Vincent,
entraîneur assumant les fonctions de secrétaire.
II .. COMPOSITION DE L'ASSEMBLEE
Liste des présences :
Daniel Quoilin, Gilbert Delhoff, Gilbert Rentmeister, Pierre Lavet, Bernard Lavert, Didier Jaspar, Kevin Tihon,
Thierry Vincent, Chloé Vincent, Eric Bauset, Jacky Bronsart, David Duchaine, Steve Props, Damien Delvaux,
Frédéric Dupont, Pierre Bils, Cathy Cassera, Pascal Noisette, Cindy Hougardy, Geoffrey Guillaume, Michaël
Seret, Cédric David, Philippe Vanderroost, Valérie Duchaine, Cécile Roucourt, Amandine Deschryver, José
Niedziolka, Pascale Mignon, Michel Corin, Emiliano Giannotta, Delphine Pestiaux, Gilbert Vandewaele, Jessica
Ofori, Marianne Potter, Thibault Ofori, François Lavet, Yohan Fassotte, Tom Vincent, Lucas Vincent, Lucas
Jaspar, Steve Cocquyt, Tony D'Angelo, Denis André, Georges Renson, Anne Renson, Jacqueline Naniot,
Bréatrice Spits, Arsian Lenzi, Aurore Witsel, Arnaud Biemar, Stéphanie Lémiszka, Christian Lardinois.
III.EXPOSE DU PRESIDENT
Tous les membres étant présents, ils dispensent à l'unanimité le conseil d'administration de produire les
preuves de la convocation à la présente assemblée générale.
Le Président expose que l'assemblée générale est ainsi valablement constituée pour délibérer et décider
sur les points mis à l'ordre du jour
IV.ORDRE DU JOUR
Le Président rappelle l'ordre du jour qui comporte les points suivants :
1. Présentation générale de la situation actuelle du club dont examen et approbation des comptes annuels
avec décharge aux administrateurs.
2. Composition du conseil d'administration (CA) actuel avec démission de certains administrateurs.
3. Nomination des nouveaux administrateurs (avec description de leurs fonctions).
4. Présentation du nouvel organigramme de la structure dirigeante.
5. Résumé de la philosophie et du projet sportif du club.
6. Vision future pour l'évolution du club.
7. Remerciements et questions.
V.DELIBERATIONS ET RESOLUTIONS
L'assemblée constate qu'elle est valablement constituée et entérine l'exposé du Président ainsi que la
composition du bureau.
Après examen, par votes distincts, les membres prennent à l'unanimité les résolutions suivantes :
1.Présentation générale de la situation actuelle du club dont examen et approbation des comptes annuels
(repris à l'annexe 2) et décharge aux administrateurs
Note: Etant donné la taille réduite de l'ASBL, aucun vérificateur aux comptes n'a été désigné.
L'assemblée générale, après avoir pris connaissance des circonstances d'exploitation de l'exercice social
et des différentes rubriques du bilan et des comptes de résultats, approuve à l'unanimité les comptes annuels
de l'exercice 2023 tels qu'ils sont présentés à savoir: une perte de 3098,49 euros.
Considérant le calcul exposé ci-après, l'assemblée générale décide le report du bénéficie résiduel de
49130.41 euros.
Résultat de l'exercice: - 3098.49 euros
Résultat reporté de l'exercice précédent: 52228.90 euros
Résultat reporté: 49130.41 euros
Décharge aux administrateurs :
Les membres, par votes distincts, décident de donner décharge pleine et entière à chacun des membres du
conseil d'administration pour l'exécution de son mandat au cours de l'exercice écoulé.
2.Composition du CA actuel avec démission de certains administrateurs:
Composition du CA actuel:
Daniel Quoilin, administrateur
Gilbert Delhoff, administrateur
Gilbert Rentmeister, administrateur
Démission d'administrateur:
L'assemblée générale prend acte de la démission de Gilbert Delhoff de son poste d'administrateur à compter
de ce jour. Elle le remercie pour le travail effectué et lui accord la pleine et entière décharge.
3. Nomination des nouveaux administrateurs (avec description de leurs fonctions):
L'assemblée générale, désigne:
Pierre Lavet
Bernard Lavet
Didier Jaspar
Kevin Tihon
Thierry Vincent
aux postes d'administrateurs à compter de ce jour et pour une durée indéterminée. Ce mandat sera exercé
à titre gratuit
4. Présentation du nouvel organigramme de la structure dirigeante:
L'assemblée générale prend acte du nouvel organigramme de la structure dirigeante présenté ce jour par
un représentant du comité de gestion.
5. Résumé de la philosophie et du projet sportif du club:
L'assemblée générale prend acte de la philosophie et du projet sportif du club présenté ce jour par un
représentant du comité de gestion.
6. Vision future pour l'évolution du club.
L'assemblée générale prend acte de l'échange ayant lieu ce jour entre la structure didirgeante et les
membres composant l'assemblée générale.
VI. Cloture
L'ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 12h15 après lecture et approbation du présent procès-
verbal.
Procès-Verbal dressé à Oupeye, le 24 novembre 2024
Danièle Quoilin, président de l'assemblée générale
Chloé Vinvent, secrétaire de l'assemblée générale
Annexes: liste des membres composant l'assemblée générale et comptes annuels arrêtés au 30/06/2024