Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : BRUBIKE
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Locquenghienstraat 19
1000
België
Onderwerp akte : Oprichting
Brussel
(Uittreksel uit de oprichtingsakte van 27 februari 2019)
 
Ondergetekenden,
 
Tierens Frank, Vrijheidslaan 37, 1081 Koekelberg, 26/05/1969, Ukkel;
De Cleen Roeland, Charles Meertstraat 53, 1030 Schaarbeek, 01/04/1971, Leuven;
Nieuwets Christophe, Schootstraat 1, 1000 Brussel, 1/11/1976 Neerpelt;
Smeets Tom, Krechtenbroeklaan 31, 1640 St-Genesius-Rode, 6/4/1976 Bilzen;
 
Besluiten in vergadering van 27 februari  2019 te Koekelberg om over te gaan tot de oprichting van een
vereniging zonder winstoogmerk overeenkomstig de bepalingen van de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de
wet van 2 mei 2002, de wet van 16 januari 2003 en eventueel volgende wijzigingen. De statuten van deze
vereniging zonder winstoogmerk luiden als volgt:
 
Titel I: Benaming, zetel, doel en duur
 
Artikel 1: Benaming
 
De vereniging draagt de naam BRUBIKE VZW
De vereniging is opgericht volgens de bepalingen van de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei
2002, de wet van 16 januari 2003 en eventueel volgende wijzigingen, hierna genoemd ‘de vzw-wet’.
 
Artikel 2: Maatschappelijke zetel
 
De maatschappelijke zetel is gevestigd te Locquenghienstraat 19, 1000 Brussel gelegen in het gerechtelijk
arrondissement Brussel.
Doel van de vereniging:
De vereniging heeft tot doel het fietsgebruik en de duurzame mobiliteit in Brussel en de Vlaamse rand te
promoten. Ze wil via de actieve mobiliteit de link tussen Brussel en de rand versterken. Haar werkgebied beperkt
zich echter niet tot deze zone, het werkgebied kan zich uitstrekken binnen België zowel als in het buitenland.
Ze stelt zich tot doel lichaamsbeweging en in het bijzonder fietsen te stimuleren. Ze wil de fiets toegankelijk
maken voor iedereen, en een gezonde levensstijl in het algemeen stimuleren.
Ze kan hiervoor alle initiatieven en acties ondernemen om deze doelen te bereiken.
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die bijdragen tot de verwezenlijking van deze doelstellingen,
met inbegrip van winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de
opbrengsten volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de niet-winstgevende doelstellingen.
0722571707
 
Artikel 3: Duur
 
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur
 
Titel II: Leden
 
Artikel 4: De werkende leden
 
De vereniging bestaat uit werkende leden en toegetreden leden.
 De vereniging telt minimaal 3 leden. Alle werkende leden maken deel uit van de algemene vergadering. In deze
statuten worden, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld, de werkende leden bedoeld, waar ‘lid’, ‘leden’ of
‘lidmaatschap’ vermeld staat.
Het is aan de algemene vergadering om te beslissen over het aanvaarden van nieuwe leden met een gewone
meerderheid. Het binnenhuisreglement concretiseert de voorwaarden van dit engagement en de wijze van
kandidaatstelling. Het aanvaarden van nieuwe leden is steeds het eerste punt op de agenda van de algemene
vergadering en de aanvaarde leden hebben meteen na hun aanvaarding stemrecht bij alle volgende
agendapunten.
De oprichters van de vereniging zijn de eerste (werkende) leden.
 
Artikel 5: Lidgeld
 
Het bedrag van de jaarlijkse bijdragen van de leden wordt bepaald door de raad van bestuur. Het minimum van
deze bijdrage is vastgesteld op nul euro.
 
Artikel 6: Beëindiging van het lidmaatschap
 
Aan een werkend lidmaatschap komt een einde: 
Wanneer het lid zijn ontslag aanbiedt, dit dient schriftelijk te gebeuren bij de voorzitter;
Wanneer de algemene vergadering met twee derde meerderheid van de aanwezige leden besluit het lid uit te
sluiten;
Wanneer een lid twee opeenvolgende algemene vergaderingen afwezig is zonder verontschuldiging;
In geval van rechtsonbekwaamheid;
Bij overlijden.
 
Titel III: De algemene vergadering
 
Artikel 7: Bevoegdheden
 
De algemene vergadering heeft de bevoegdheden opgesomd in artikel 4 van de vzw-wet:
- de wijziging van de statuten;
- de benoeming en de afzetting van de bestuurders;
- de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
- de goedkeuring van de begroting en van de rekening;
- de ontbinding van de vereniging;
- de uitsluiting van een werkend lid;
- de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;
- alle gevallen waarin de statuten dat vereisen.
 
Artikel 8: Bijeenkomst
 
De jaarlijkse algemene vergadering zal plaatshebben in de loop van de eerste zes maanden na het afsluiten van
het boekjaar. Een buitengewone algemene vergadering kan worden bijeengeroepen telkens wanneer de raad
van bestuur dit noodzakelijk acht of wanneer tenminste één vijfde van de leden van de algemene vergadering er
om vraagt.
 
Artikel 9: Bijeenroeping
 
De bijeenroeping gebeurt tenminste 8 dagen voor de dag van de vergadering en wordt elektronisch verstuurd,
tenzij het lid uitdrukkelijk vraagt dit per post te ontvangen. Deze uitnodiging bevat de datum, plaats en agenda
van de vergadering. Elk voorstel dat ondertekend is door 1/20e van de leden wordt op de agenda geplaatst.
De algemene vergadering kan beraadslagen over punten die niet op de agenda staan, wanneer 2/3 van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden hiermee akkoord gaan. Volgende punten moeten echter steeds op de
agenda vermeld staan:
De wijzigingen van de statuten;
De uitsluiting van een lid;
Het ontslag van een bestuurder;
De ontbinding van de vereniging.
Naast de leden krijgen ook alle kandidaat leden een uitnodiging voor de algemene vergadering.
 
Artikel 10: Voorzitterschap
 
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur en bij verhindering van
de voorzitter, door de oudst aanwezige bestuurder.
 
Artikel 11: Volmachten
 
Elk lid dat niet aanwezig kan zijn op de algemene vergadering, kan zich laten vertegenwoordigen door een ander
lid. Hierbij geldt dat een aanwezig lid slechts één afwezig lid kan vertegenwoordigen. De modaliteiten voor het
verlenen van een volmacht worden geregeld in het binnenhuisreglement.
Stemming
De algemene vergadering is geldig samengesteld ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen, tenzij de vzw-wet of de statuten dit
uitdrukkelijk anders vereisen. Zo kan:
Een wijziging van de statuten enkel goedgekeurd worden wanneer twee derde van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is en twee derde van deze aanwezige of vertegenwoordigde leden hiermee akkoord gaat.
Wordt dit aantal niet behaald, dan kan een tweede vergadering geldig besluiten tot wijziging van de statuten
ongeacht het aantal aanwezige en vertegenwoordigde leden, wanneer twee derde van de aanwezige en
vertegenwoordigde leden hiermee akkoord gaat. Deze vergadering kan niet plaats vinden binnen de eerste
vijftien dagen volgend op de eerste algemene vergadering;
Enkel beslist worden tot uitsluiting van een lid, wanneer twee derde van de aanwezige en vertegenwoordigde
leden hiermee akkoord gaat;
Het doel van de vereniging enkel gewijzigd worden wanneer twee derde van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is en vier vijfde van deze aanwezige of vertegenwoordigde leden hiermee akkoord gaat;
Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend. Voor de berekening van de gewone en
bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden onthoudingen en ongeldige stemmen mee in rekening
genomen.
 
Artikel 12: Aanwezigheid van derden
 
Toegetreden leden mogen als waarnemer de algemene vergadering bijwonen en mogen zich tot de vergadering
richten mits toestemming van de voorzitter. Externen kunnen als waarnemer door de raad van bestuur worden
uitgenodigd op de algemene vergadering als dit in het belang van de vzw is.
 
Artikel 13: Notulen
 
De besluiten van de algemene vergadering worden opgenomen in notulen die worden ondertekend  door de
voorzitter en de secretaris. Deze notulen zijn ter inzage op de maatschappelijke zetel van de vereniging
beschikbaar. De bekendmaking van de besluiten wordt vastgesteld in het binnenhuisreglement. Een uittreksel uit
de notulen van de algemene vergadering kan door de raad van bestuur worden verstrekt aan elke derde die
aantoont dat hij er belang bij heeft.
 
Titel IV: De raad van bestuur
 
Artikel 14: Mandaat
 
De raad van bestuur heeft alle bevoegdheden die niet wettelijk of statutair aan een ander orgaan van de
vereniging zijn toegewezen. Hij kan bepaalde van deze bevoegdheden delegeren.
De raad van bestuur is onder meer bevoegd voor het inrichten van werkgroepen en adviesraden, het opstellen en
wijzigen van het binnenhuisreglement, het aannemen van giften, het vaststellen van de jaarlijkse bijdrage van de
toegetreden leden, het aangaan van hypothecaire leningen, het uitgeven van obligaties en het instellen van
rechtsvorderingen.
De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de algemene vergadering beslissingen nemen die verband
houden met de aan- of verkoop van onroerende goederen van de vzw en/of de vestiging van een hypotheek
 
Artikel 15: Samenstelling
 
De raad van bestuur bestaat uit minimaal 3 en maximaal 12 bestuurders. Er zal hierbij steeds minimaal één
bestuurder minder zijn dan het aantal leden.
De raad van bestuur wordt benoemd door de algemene vergadering met een gewone meerderheid voor een
termijn van 2 Jaar
Functies
De raad van bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter, , een secretaris, een penningmeester en eventueel een
ondervoorzitter. De raad van bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter of als deze afwezig is de
ondervoorzitter. Bij verhin-dering van de voorzitter en ondervoorzitter wordt de functie waargenomen door de
oudst aanwezige bestuurder.
 
Artikel 16: Beëindiging van het mandaat
 
Het mandaat van bestuurder eindigt:
Wanneer de bestuurder ontslag indient, dit dient schriftelijk te gebeuren bij de voorzitter en het ontslag zal nadien
bekrachtigd moeten worden door de eerstvolgende algemene vergadering;
Wanneer een bestuurder ontslagen wordt door de algemene vergadering, die hierover beslist met een gewone
meerderheid;
Bij het verstrijken van de termijn;
Bij rechtsonbekwaamheid.
Bij overlijden.
Wanneer door vrijwillig ontslag, verstrijken van de termijn of ontslag door de algemene vergadering het aantal
bestuurders zakt onder het wettelijke of statutaire minimum, blijft de bestuurder in functie, tot in zijn vervanging is
voorzien.
 
Artikel 17: Bijeenroeping
 
De bijeenroeping gebeurt tenminste 8 dagen voor de dag van de vergadering en wordt elektronisch verstuurd,
tenzij het lid uitdrukkelijk vraagt dit per post te ontvangen. Deze uitnodiging bevat de datum, plaats en agenda
van de vergadering.
 
Artikel 18: Beraadslaging
 
De raad van bestuur kan slechts geldig beraadslagen wanneer ten minste de helft van de bestuurders aanwezig
is. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem
van de voorzitter doorslaggevend. Onthoudingen worden niet meegeteld in het berekenen van het resultaat.
 
Artikel 19: Notulen
 
De besluiten van de raad van bestuur worden opgenomen in notulen die worden ondertekend  door de voorzitter
en de secretaris. Deze notulen zijn voor de leden ter inzage op de maatschappelijke zetel van de vereniging
beschikbaar.
 
Artikel 20: Vertegenwoordiging
 
Bij gerechtelijke handelingen wordt de vereniging vertegenwoordigd door een door de raad van bestuur
aangeduide bestuurder. Bij buitengerechtelijke handelingen is de vereniging geldig vertegenwoordigd door de
handtekening van de voorzitter of van een andere bestuurder of van een gevolmachtigde die niet tot de raad van
bestuur hoeft te behoren.
 
Titel V: Ontbinding
 
Artikel 21: Bestemming van het actief
 
Ingeval van ontbinding wordt het netto overblijvend actief overgemaakt aan een door de algemene vergadering
aangeduide vereniging, die een gelijkaardig doel nastreeft.
 
Artikel 22: Aanduiding vereffenaars
 
Bij vrijwillige ontbinding duidt de algemene vergadering een of twee vereffenaars aan en bepaalt hun
bevoegdheden.
 
Titel VI: Diverse bepalingen
 
Artikel 23: Boekjaar
 
Elk jaar legt de raad van bestuur de jaarrekening en begroting ter goedkeuring voor aan de algemene
vergadering, die hiermee ontlasting verleent aan de bestuurders. Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31
december van hetzelfde jaar. In afwijking hiervan begint het eerste boekjaar op datum van de ondertekening van
deze overeenkomst om te eindigen op 31 december.
Artikel 24: 
 
Artikel 25: Slotbepaling
 
Voor al wat niet voorzien is in deze statuten wordt verwezen naar de vzw-wet
 
Op dezelfde vergadering van 27 februari 2019 werd besloten om de volgende personen te benoemen als de
eerste bestuurders van BRUBIKE VZW:
 
Tierens Frank, Vrijheidslaan 37, 1081 Koekelberg, 26/05/1969, Ukkel
De Cleen Roeland, Charles Meertstraat 53, 1030 Schaarbeek, 01/04/1971, Leuven
Nieuwets Christophe, Schootstraat 1, 1000 Brussel, 1/11/1976 Neerpelt
 
(Uittreksel uit het Proces-Verbaal van de algemene vergadering van 27 februari 2019)         
 
1. Tijdens haar oprichtingsvergadering heeft de algemene vergadering overeenkomstig de statuten de volgende
personen aangesteld als bestuurder:
 
1. Tierens Frank, Vrijheidslaan 37, 1081 Koekelberg, 26/05/1969, Ukkel
2. De Cleen Roeland, Charles Meertstraat 53, 1030 Schaarbeek, 01/04/1971, Leuven
3. Nieuwets Christophe, Schootstraat 1, 1000 Brussel, 1/11/1976 Neerpelt
 
2. De bestuurders worden overeenkomstig de statuten benoemd voor 2 jaar en hun mandaat zal eindigen na de
algemene vergadering van 2021. 
3. De bestuurders evenals de dagelijks bestuurder zullen de bevoegdheden uitoefenen die hen in de statuten is
toegekend op de wijze in de statuten bepaald.
 
(Uittreksel uit de het Proces-Verbaal van de raad van bestuur van 27 februari 2019)
 
Onmiddellijk na de algemene vergadering komen de verkozen bestuurders bijeen in de vorm van een raad van
bestuur om de volgende functies te verdelen onder de bestuurders:
 
Voorzitter: Tierens Frank, Vrijheidslaan 37, 1081 Koekelberg, 26/05/1969, Ukkel
Secretaris:  De Cleen Roeland, Charles Meertstraat 53, 1030 Schaarbeek, 01/04/1971, Leuven
Penningmeester: Nieuwets Christophe, Schootstraat 1, 1000 Brussel, 1/11/1976 Neerpelt
 
Ondertekend, Frank Tierens, Voorzitter
 
Gelijktijdig neergelegd, Oprichtingsakte van 27/02/2019, Proces-Verbaal van de Algemene Vergadering van
27/02/2019, Proces-Verbaal van de Raad van Bestuur van 27/02/2019