Ondernemingsnr: 0428 581 236
Naam
"TIENSE SUIKERRAFFINADERIJ SERVICES", in 't Frans
(voluit) :
"RAFFINERIE TIRLEMONTOISE SERVICES",
RT .- T.S. Services	(verkort) :
Rechtsvorm : Commanditaire Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : Aandorenstraat 1 - 3300 Tienen
Onderwerp akte : vrijwilige ontbinding
Uit een proces-verbaal, opgemaakt op eenendertig januari tweeduizend vijfentwintig door Meester Cedric
HONOREZ, notaris te Tienen, houdende een buitengewone algemene vergadering der vennoten van de
commanditaire vennootschap "TIENSE SUIKERRAFFINADERIJ SERVICES", in 't Frans "RAFFINERIE
TIRLEMONTOISE SERVICES", afgekort "R.T. - T.S. SERVICES", met zetel te 3300 Tienen, Aandorenstraat 1,
is gebleken dat de vergadering de volgende beslissingen heeft genomen :
1.	Verslagen.
De voorzitter ontslaat de instrumenterende notaris voorlezing te geven van:
A.Het bijzonder verslag opgesteld door de statutaire zaakvoerder waarin het voorstel tot ontbinding wordt
toegelicht en dat vermeld werd in de agenda. Aan dit bijzonder verslag is een staat van activa en passiva
gehecht, afgesloten volgens boekhoudkundige toestand afgesloten per 30 november 2024 conform het artikel
2:71 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
B.Het verslag van de commissaris, zijnde KPMG Bedrijfsrevisoren, kantoor houdende te 1930 Zaventem,
Luchthaven Brussel Nationaal 1K, vertegenwoordigd door de Heer Koen Vanstraelen, Bedrijfsrevisor.
Diens besluiten luiden als volgt:
"Oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en
passiva van Tiense Suikerraffinaderij Services CommV die werd opgesteld volgens het in België van toepassing
zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per november 30, 2024
met een balanstotaal van 23.881.230,94 EUR en eigen vermogen van 23.858.157,73 EUR een getrouw beeld
van de toestand van de Vennootschap in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis voor het oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het in België van toepassing zijnde normatief kader. Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden van
de commissaris".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor
ons oordeel.
Verslag gericht aan de buitengewone algemene vergadering van Tiense Suikerraffinaderij Services CommV
betreffende de staat van activa en passiva opgesteld in het kader van het
voorstel van de onmiddellijke sluiting van de vereffening
Document Classification: KPMG Public 2
Verslag over de door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
vereiste bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering per januari 31, 2025
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij dat
op datum van ons verslag alle schulden ten aanzien van aandeelhouders, vennoten of derden zoals vermeld in
de staat van activa en passiva zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om die te voldoen werden
geconsigneerd.
Overige aangelegenheid
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons
Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige werkzaamheden uit te voeren.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten op
november 30, 2024, die een getrouw beeld van de toestand van de Vennootschap geeft, in overeenstemming
met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat
het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de Vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing
zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan van januari 28, 2025 om de
Vennootschap te ontbinden en te vereffenen op januari 31, 2025, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor
het opstellen van de staat van activa en passiva in een discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het
de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om de nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van
de discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat van activa en passiva op te nemen en om de bepalingen
van artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk
besluit tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor de terugbetaling van de schulden ten aanzien van
vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71,
§2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de commissaris ontslaat noch het bestuursorgaan, noch
de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verslag gericht aan de buitengewone algemene vergadering van Tiense Suikerraffinaderij Services CommV
betreffende de staat van activa en passiva opgesteld in het kader van het
voorstel van de onmiddellijke sluiting van de vereffening
Document Classification: KPMG Public 3
Verantwoordelijkheden van de commissaris Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis
van onze controle, van een redelijke mate van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van
materieel belang bevat die het gevolg is van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons
oordeel is opgenomen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden werden terugbetaald.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgemaakt in het kader van artikelen 2:71, § 2, derde lid en 2:80, eerste lid, 2°
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet gebruikt worden voor andere doeleinden.
Zaventem, 29 januari 2025
KPMG Bedrijfsrevisoren
Commissaris
vertegenwoordigd door Koen Vanstsraelen, Bedrijfsrevisor"
Na onderzoek, bevestigt de ondergetekende notaris de externe wettigheid van de rechtshandelingen en
formaliteiten waartoe de vennootschap overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen gehouden is.
Na de uiteenzetting van de voorzitter juist te hebben bevonden, beslist de vergadering met unanieme
stemmen de voorgelegde verslagen goed te keuren.
2.Vrijwillige ontbinding - dadelijke vereffening
Vervolgens beslist de vergadering met unanieme stemmen het voorstel tot ontbinding van de statutaire
zaakvoerder in te willigen en aldus vanaf heden de vennootschap vrijwillig te ontbinden.
De vennootschap bestaat vanaf heden dus enkel nog voor haar vereffening.
De vergadering stelt verder met unanieme stemmen vast dat zij voldoet aan de voorwaarden opgenomen in
artikel 2:80 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
De vergadering stelt vast :
-dat de vennootschap geen uitstaande passiva meer heeft aan derden zoals blijkt uit de voormelde
verslagen;
-dat alle vennoten aanwezig of vertegenwoordigd zijn en
-dat zij het besluit tot vrijwillige ontbinding nemen met unanieme stemmen.
De vergadering besluit aldus met unanieme stemmen om geen vereffenaar aan te stellen en het resterend
actief toe te bedelen aan de bestaande vennoten in verhouding tot hun aandelenbezit, zodat de vereffening van
de vennootschap als dadelijk afgesloten mag worden beschouwd.
De vergadering besluit dat de bescheiden der vennootschap nog gedurende 10 jaar zullen bewaard worden
3.Goedkeuring jaarrekeningen
De vergadering neemt kennis van de jaarrekeningen inzake het lopend boekjaar tot heden en keurt deze
goed.
Deze beslissing wordt met unanieme stemmen genomen.
4.Ontslag bestuurders
Ten gevolge van voormelde ontbinding neemt de vergadering kennis van het ontslag met ingang van heden
ingediend door de statutaire zaakvoerder, zijnde de naamloze vennootschap "Tiense Suikerraffinaderij", met
zetel te Tienen, Aandorenstraat 1, ondernemingsnummer 0436.410.522, voormeld.
De vergadering verleent haar décharge voor het gevoerde beleid.
Deze beslissing wordt met unanieme stemmen genomen.
5.	Machten.
De vergadering besluit unaniem alle machten te verlenen aan ondergetekende notaris om een uitgifte van
`deze akte tesamen met de voorgelegde verslagen neer te leggen ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank
tesamen met de uittreksels ter bekendmaking in het Belgisch Staatsblad.
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
Cedric HONOREZ - Notaris.
bijzonder
bestuursverslag en controleverslag
Tegelijk neergelegd : uitgifte
commissaris