Griffie
Ondernemingsnr 0673.725.178
Naam
FOODQUEST	(voluit):
(verkort):
besloten vennootschap	Rechtsvorm:
Vellare 52 bus c	Volledig adres v.d. zetel:
9920 Lievegem
Onderwerp akte : Wijziging voorwerp - Omzetting in een vereniging zonder winstoogmerk -
Vaststelling van de beëindiging van het mandaat van de bestuurder -
Goedkeuring van de statuten - Benoeming van bestuurders - Bijzondere
volmacht.
Uit een proces-verbaal opgemaakt door Helene De Waele, notaris te Gent (eerste kanton), op
12 december 2024, blijkt:
I. Wijziging voorwerp.
In het kader van de omzetting van de vennootschap in een vereniging zonder winstoogmerk
heeft de buitengewone algemene vergadering van de voornoemde vennootschap besloten het
voorwerp te wijzigen als volgt:
"De vereniging heeft als belangeloos doel het bevorderen en ondersteunen van onderzoek.
naar, in kaart brengen en implementeren van gezondere levensstijlen en voeding, met
bijzondere aandacht voor de principes van orthomoleculaire geneeskunde en voeding en.
intermittent living. De vereniging streeft ernaar om bij te dragen aan de verbetering van de:
gezondheid en het welzijn van de bevolking door middel van wetenschappelijk onderbouwd.
onderzoek, voorlichting en toepassing op het gebied van voeding en levensstijl.
Ter verwezenlijking van dit belangeloos doel heeft de vereniging de volgende activiteiten tot:
voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of voor rekening van;
haar leden:
1. Onderzoek en innovatie:
a. initiëren, bevorderen en ondersteunen van wetenschappelijk onderzoek naar de effecten
van voeding en levensstijl op de gezondheid, met een speciale focus op orthomoleculaire:
geneeskunde;
b. samenwerken met universiteiten, onderzoeksinstellingen en andere relevante organisaties
om onderzoeksprojecten te ontwikkelen en uit te voeren;
c. publiceren van onderzoeksresultaten in wetenschappelijke tijdschriften en andere relevante;
media om de bevindingen breed beschikbaar te maken.
2. Educatie en voorlichting:
a. ontwikkelen en aanbieden van educatieve programma's, workshops en seminars om kennis
over gezonde levensstijlen en orthomoleculaire voeding te verspreiden;
b. voorzien van informatie en voorlichtingsmateriaal aan het publiek, gezondheidswerkers en
beleidsmakers over de voordelen van orthomoleculaire geneeskunde en voeding;
c. bevorderen van de integratie van orthomoleculaire geneeskunde en voeding in bestaande
gezondheidszorgpraktijken door middel van training en bijscholing van gezondheidswerkers.
3. Advies en ondersteuning:
a. bieden van advies en ondersteuning aan individuen en gemeenschappen bij het
implementeren van gezonde voedings- en levensstijlpraktijken;
b. samenwerken met overheden, NGO's en andere instellingen om beleid en programma's te
ontwikkelen die gezonde levensstijlen en voeding bevorderen;
c. verstrekken van financiële en logistieke ondersteuning aan projecten en initiatieven die
bijdragen aan het belangeloos doel van de vereniging.
4. Samenwerking en netwerken:
a. bevorderen van samenwerking en uitwisseling van kennis en ervaringen tussen
professionals, onderzoekers en belanghebbenden in de velden van voeding, gezondheid en
orthomoleculaire geneeskunde;
b. organiseren van conferenties, symposia en andere evenementen om een platform te bieden
voor discussie en samenwerking.
5. Fondsenwerving en financiering:
a. werven van fondsen en middelen om de activiteiten en projecten van de vereniging te
ondersteunen;
b. beheren en toewijzen van fondsen op een transparante en verantwoorde manier om de
doelstellingen van de vereniging te bereiken.
De vereniging zal al haar activiteiten uitvoeren in overeenstemming met de geldende wetten
en ethische normen, met als ultiem doel de gezondheid en het welzijn van individuelen en
gemeenschappen te verbeteren door middel van gezonde voeding en levensstijlen,
geinspireerd door de principes van de orthomoleculaire geneeskunde en intermittent living."
II. Omzetting in een vereniging zonder winstoogmerk.
"VIERDE BESLUIT: Omzetting van de vennootschap in een vereniging zonder winstoogmerk.
Met algemene stemmen ontslaat de vergadering de voorzitter van het voorlezen van het
verslag door de bestuurder dat het voorstel tot omzetting van de rechtsvorm van de
vennootschap in een vereniging zonder winstoogmerk toelicht en van het verslag door de
voornoemde bedrijfsrevisor, aangewezen door de bestuurder, over de staat waarop de activa
en passiva van de vennootschap werden samengevat, afgesloten per 30 september 2024, hetzij
minder dan 3 maanden tevoren; ieder aanwezige aandeelhouder erkent kennis te hebben
genomen van deze beide verslagen.
De conclusies van het verslag van de voormelde bedrijfsrevisor luiden als volgt:
"6. BESLUIT
Overeenkomstig artikel 14:4 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen brengen
wij in onze hoedanigheid van bedrijfsrevisor het beoordelingsverslag uit gericht aan de
buitengewone algemene vergadering van de vennootschap FOODQUEST BV over de staat
van activa en passiva in het kader van de omzetting van een besloten vennootschap naar een
vereniging zonder winstoogmerk.
Wij werden voor deze opdracht door het bestuursorgaan aangesteld op datum van 1 december
2023 en hebben de beoordeling uitgevoerd van de hierbij gevoegde staat van activa en passiva
per 30 september 2024 van de besloten vennootschap FOODQUEST (hierna: "de
Vennootschap") opgesteld in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva
per 30 september 2024 in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel volgens de principes van artikel 3:1, § 1, eerste lid WVV, en
het berekenen van het netto-actief alsook voor de naleving van de door het WVV vereiste
voorwaarden die op de omzetting van toepassing zijn.
De beoordeling van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het
bestuursorgaan, noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun
verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin een conclusie met beperkte mate van zekerheid tot
uitdrukking te brengen over de aan ons voorgelegde staat van activa en passiva van de
Vennootschap, afgesloten op 30 september 2024 met een balanstotaal van 1.552,47 EUR en
een netto-passief van 45.806,88 EUR, in het kader van de omzetting van de Vennootschap.
Het nettoactief van de vennootschap is kleiner dan het in de staat van activa en passiva
opgenomen kapitaal, vermeerderd met alle reserves die krachtens de wet of de statuten niet
mogen worden uitgekeerd. Het verschil bedraagt 45.806,88 EUR.
Wij hebben onze beoordeling uitgevoerd overeenkomstig de gemeenschappelijke IBR-IBA
norm inzake de opdracht van de beroepsbeoefenaar bij de omzetting van een rechtsvorm.
Onze werkzaamheden zijn er inzonderheid op gericht na te gaan of er geen elementen zijn
waaruit blijkt dat het netto-actief, zoals dat blijkt uit de staat van activa en passiva, opgemaakt
door het bestuursorgaan van de Vennootschap, in alle van materieel belang zijnde opzichten,
overgewaardeerd is.
Onder netto-actief wordt verstaan: het totaalbedrag van de activa, verminderd met de
voorzieningen, de schulden en, behoudens in uitzonderlijke gevallen te vermelden en te
motiveren in de toelichting bij de jaarrekening, de nog niet afgeschreven bedragen van de
oprichtings- en uitbreidingskosten en de kosten voor onderzoek en ontwikkeling.
Een beoordelingsopdracht bestaat uit het verzoeken om inlichtingen, in hoofdzaak bij de voor
financiën en administratie verantwoordelijke personen, alsmede uit het uitvoeren van
cijferanalyses en andere beoordelingswerkzaamheden. De reikwijdte van onze opdracht is
aanzienlijk geringer dan die van een controle met het oog op een redelijke zekerheid. Om die
reden stelt de beoordeling ons niet in staat de zekerheid te verkrijgen dat wij kennis zullen
krijgen van alle aangelegenheden van materieel belang die naar aanleiding van een
controleopdracht mogelijk worden onderkend. Bijgevolg brengen wij geen controleoordeel
tot uitdrukking.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen onderbouwende informatie voldoende en
geschikt is als basis voor onze conclusie.
Conclusie
Op grond van de beoordeling is niets onder onze aandacht gekomen dat ons ertoe aanzet van
mening te zijn dat de staat van activa en passiva, in alle van materieel belang zijnde aspecten,
niet is opgesteld in overeenstemming met het boekhoudkundige referentiestelsel en dat het
netto-actief, vastgesteld in de door het bestuursorgaan opgestelde staat van activa en passiva,
in alle van materieel belang zijnde opzichten, overgewaardeerd is.
Overige aangelegenheden
De te verstrekken stukken en informatie werden ons niet tenminste één maand voor de
buitengewone algemene vergadering overhandigd, zodat wij niet in de mogelijkheid waren
het verslag over te maken aan de vennootschap 15 dagen vóór de buitengewone algemene
vergadering. Deze laattijdigheid heeft evenwel geen wezenlijke invloed op onze controle
uitgeoefend.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd enkel opgesteld uit hoofde van artikel 14:4 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen in het kader van de omzetting van een besloten
vennootschap in een vereniging zonder winstoogmerk en het mag niet voor andere doeleinden
worden gebruikt.
Oudenaarde, 9 december 2024
BV A&C - Bedrijfsrevisor
(getekend)
Vertegenwoordigd door
Bert De Clercq *
Bedrijfsrevisor
* Handelend in naam van een BV"
De verslagen van de bestuurder en van de bedrijfsrevisor zullen worden neergelegd op de
griffie van de ondernemingsrechtbank te Gent, afdeling Gent, samen met een expeditie van
onderhavig proces-verbaal.
De vergadering besluit de rechtsvorm van de vennootschap te wijzigen zonder verandering
van haar rechtspersoonlijkheid en de rechtsvorm van een vereniging zonder winstoogmerk
aan te nemen.
Zij stelt vast dat de opschortende voorwaarde waaronder het besluit tot wijziging van het
voorwerp van de vennootschap, zoals aangenomen in het voorgaande besluit, werd
verwezenlijkt zodat de verenging zonder winstoogmerk het voormelde belangeloos doel en de
voormelde activiteiten tot voorwerp zal hebben.
Alle activa en passiva, de afschrijvingen, de waardeverminderingen en -vermeerderingen
blijven dezelfde en de vereniging zonder winstoogmerk zal de boeken en de boekhouding die
door de besloten vennootschap werden gehouden, voortzetten.
De omzetting geschiedt op basis van de staat van activa en passiva van de vennootschap
afgesloten per 30 september 2024.
Alle verrichtingen die sedert deze datum werden gedaan door de besloten vennootschap
worden verondersteld verricht te zijn voor de vereniging zonder winstoogmerk, inzonderheid
voor wat betreft het opmaken van de jaarrekening.
Stemming.
Dit besluit wordt met eenparigheid van stemmen genomen."
III. Beëindiging van het mandaat van de bestuurder.
Ingevolge de omzetting van de vennootschap in een vereniging zonder winstoogmerk heeft
de vergadering vastgesteld dat het mandaat van de bestuurder, met name de besloten
vennootschap "PIAM", met zetel te 9920 Lievegem, Vellare 52 bus C, ingeschreven in het
rechtspersonenregister te Gent, afdeling Gent, met ondernemingsnummer 0838.145.227 en
met btw-nummer BE 0838.145.227, met als vaste vertegenwoordiger de heer Peter van
Roosmalen, geboren te Gent op 19 april 1971, werd beëindigd en dat haar kwijting voor haar
opdracht zal verleend worden na de goedkeuring van de jaarrekeningen.
IV. Goedkeuring van de statuten van de vereniging zonder winstoogmerk - Benoeming van
de bestuurders.
1. de naam, voornaam en woonplaats van iedere oprichter of, ingeval het een rechtspersoon
betreft, de naam, rechtsvorm, ondernemingsnummer en adres van de zetel: als vaste leden
werden aangesteld:
- de heer van Roosmalen Peter, wonende te 9000 Gent, Rooigemlaan 277, en,
- de heer Lievens Renaat, wonende te 9080 Lochristi, Ganzenhof 3.
2. de naam en aanduiding van het gewest waarin de zetel van de VZW is gevestigd: de zetel
is gevestigd in het Vlaams Gewest.
3. het minimumaantal leden: §1. De vereniging bestaat uit Vaste Leden en Toegetreden Leden.
Het aantal leden kan niet minder bedragen dan 2 en niet meer dan 5 die Vaste Leden dienen
te zijn.
§2. Zijn Vaste Leden:
- de oprichters;
- de personen die worden toegelaten als Vast Lid overeenkomstig artikel 6, §1 van de statuten
en die voldoen aan de volgende voorwaarden:
a) voorgedragen worden door één of meer Vaste leden;
b) reeds meer dan 3 jaar Toegetreden Lid van de vereniging zijn;
c) aantonen dat men een geschikte kandidaat is op basis van ervaring, kennis en betrokkenheid
bij de activiteit van de vereniging.
§3. Zijn Toegetreden Leden
- de personen die een band hebben met de vereniging en die worden toegelaten als
Toegetreden Lid overeenkomstig artikel 6, §2 van de statuten.
Hiertoe moeten zij voldoen aan de volgende voorwaarden:
a) voorgedragen worden door één of meer Vaste leden;
b) aantonen dat men een geschikte kandidaat is op basis van ervaring, kennis en betrokkenheid
bij de activiteit van de vereniging.
§4. De Toegetreden Leden hebben enkel de rechten en verplichtingen die in deze statuten zijn
vastgelegd.
4. de precieze omschrijving van het belangeloos doel dat zij nastreeft en van de activiteiten
die zij tot voorwerp heeft: de vereniging heeft als belangeloos doel het bevorderen en
ondersteunen van onderzoek naar, in kaart brengen en implementeren van gezondere
levensstijlen en voeding, met bijzondere aandacht voor de principes van orthomoleculaire
geneeskunde en voeding en intermittent living. De vereniging streeft ernaar om bij te dragen
aan de verbetering van de gezondheid en het welzijn van de bevolking door middel van
wetenschappelijk onderbouwd onderzoek, voorlichting en toepassing op het gebied van
voeding en levensstijl.
Ter verwezenlijking van dit belangeloos doel heeft de vereniging de volgende activiteiten tot
voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of voor rekening van
haar leden:
1. Onderzoek en innovatie:
a. initiëren, bevorderen en ondersteunen van wetenschappelijk onderzoek naar de effecten van
voeding en levensstijl op de gezondheid, met een speciale focus op orthomoleculaire
geneeskunde;
b. samenwerken met universiteiten, onderzoeksinstellingen en andere relevante organisaties
om onderzoeksprojecten te ontwikkelen en uit te voeren;
c. publiceren van onderzoeksresultaten in wetenschappelijke tijdschriften en andere relevante
media om de bevindingen breed beschikbaar te maken.
2. Educatie en voorlichting:
a. ontwikkelen en aanbieden van educatieve programma's, workshops en seminars om kennis
over gezonde levensstijlen en orthomoleculaire voeding te verspreiden;
b. voorzien van informatie en voorlichtingsmateriaal aan het publiek, gezondheidswerkers en
beleidsmakers over de voordelen van orthomoleculaire geneeskunde en voeding;
c. bevorderen van de integratie van orthomoleculaire geneeskunde en voeding in bestaande
gezondheidszorgpraktijken door middel van training en bijscholing van gezondheidswerkers.
3. Advies en ondersteuning:
a. bieden van advies en ondersteuning aan individuen en gemeenschappen bij het
implementeren van gezonde voedings- en levensstijlpraktijken;
b. samenwerken met overheden, NGO's en andere instellingen om beleid en programma's te
ontwikkelen die gezonde levensstijlen en voeding bevorderen;
c. verstrekken van financiële en logistieke ondersteuning aan projecten en initiatieven die
bijdragen aan het belangeloos doel van de vereniging.
4. Samenwerking en netwerken:
a. bevorderen van samenwerking en uitwisseling van kennis en ervaringen tussen
professionals, onderzoekers en belanghebbenden in de velden van voeding, gezondheid en
orthomoleculaire geneeskunde;
b. organiseren van conferenties, symposia en andere evenementen om een platform te bieden
voor discussie en samenwerking.
5. Fondsenwerving en financiering:
a. werven van fondsen en middelen om de activiteiten en projecten van de vereniging te
ondersteunen;
b. beheren en toewijzen van fondsen op een transparante en verantwoorde manier om de
doelstellingen van de vereniging te bereiken.
De vereniging zal al haar activiteiten uitvoeren in overeenstemming met de geldende wetten
en ethische normen, met als ultiem doel de gezondheid en het welzijn van individuelen en
gemeenschappen te verbeteren door middel van gezonde voeding en levensstijlen,
geïnspireerd door de principes van de orthomoleculaire geneeskunde en intermittent living.
5. de voorwaarden en de formaliteiten betreffende toetreding en uittreding van de leden:
Toelatingsprocedure
§1. Toelating als Vast Lid
Om toegelaten te worden als Vast Lid moet de persoon die voldoet aan de voorwaarden
bepaald in het vorige artikel, de unanieme goedkeuring van de algemene vergadering
bekomen.
Daartoe, moet de kandidaat een gemotiveerd verzoek tot de raad van bestuur richten, bij
gewone brief of per e-mail op het e-mailadres van de vereniging, met aanduiding van zijn
naam, voornamen, woonplaats, gezinssamenstelling, overzicht van de beroepsactiviteiten van
de laatste 50 jaar, evenals, in voorkomend geval, de identiteit van het Vast Lid/de Vaste Leden
dat/die hem heeft/hebben voorgedragen.
Binnen de 21 dagen na ontvangst van dit bericht, moet de raad van bestuur de algemene
vergadering bijeenroepen om te beslissen over het verzoek.
Binnen 8 dagen nadat de algemene vergadering is bijeengekomen en een besluit genomen
heeft, betekent de raad van bestuur aan de kandidaat het antwoord op zijn verzoek bij gewone
brief of per e-mail.
De algemene vergadering kan het verzoek weigeren, mits motivering. Tegen weigering van
goedkeuring staat geen beroep op de rechter open.
Elk Vast Lid heeft het recht om een veto uit te spreken tegen de toelating van een kandidaat.
Een veto leidt automatisch tot afwijzing van de aanvraag.
§2. Toelating als Toegetreden Lid
Om toegelaten te worden als Toegetreden Lid moet de persoon die voldoet aan de
voorwaarden bepaald in het vorige artikel de goedkeuring van de raad van bestuur bekomen
(onder voorbehoud van het hierna vermelde vetorecht in hoofde van de Vaste Leden).
Daartoe, moet de kandidaat een gemotiveerd verzoek tot de raad van bestuur richten bij
gewone brief of per e-mail op het e-mailadres van de vereniging, met aanduiding van zijn
naam, voornamen, woonplaats, gezinssamenstelling, overzicht van de beroepsactiviteiten van
de laatste 50 jaar, evenals, in voorkomend geval, de identiteit van het Vast Lid/de Vaste Leden
dat/die hem heeft/hebben voorgedragen.
Elk Vast Lid heeft het recht om een veto uit te spreken tegen de toelating van een kandidaat.
Een veto leidt automatisch tot afwijzing van de aanvraag.
Binnen 21 dagen na ontvangst van dit bericht, betekent de raad van bestuur bij gewone brief
of per e-mail aan de kandidaat het antwoord op zijn verzoek.
De raad van bestuur kan het verzoek weigeren, mits motivering. Tegen weigering van
goedkeuring staat geen beroep op de rechter open.
Uittreding
§1. Elk Vast of Toegetreden Lid van de vereniging is op elk moment vrij om uit te treden,
doch voor de Vaste Leden is dit niet mogelijk indien daardoor het aantal Vaste Leden van de
vereniging minder dan twee zou bedragen.
Deze uittreding moet worden gericht aan de raad van bestuur bij gewone brief op de zetel van
de vereniging of per e-mail op het e-mailadres van de vereniging.
§2. Een Vast Lid (met uitzondering van de oprichters) of Toegetreden Lid dat niet langer
beantwoordt aan de in artikel 5 van de statuten gestelde vereisten om Vast of Effectief Lid te
worden, wordt geacht op dat ogenblik van rechtswege uit te treden.
In geval van overlijden, faillissement, kennelijk onvermogen, vereffening of
onbekwaamverklaring van een Vast of Toegetreden Lid wordt dit lid op dat ogenblik van
rechtswege geacht uit te treden.
Het Vast of Toegetreden Lid dat zijn bijdrage niet betaalt binnen de maand nadat hij hiertoe
schriftelijk werd verzocht bij gewone brief of op het e-mailadres dat door hem werd
gecommuniceerd aan de vereniging, wordt geacht uit te treden.
§3. Een uittredend Vast of Toegetreden Lid heeft geen aanspraak op het bezit van de
vereniging en kan zijn inbreng en zijn betaalde bijdragen niet terugvorderen;
§4. Een uittredend Vast of Toegetreden lid kan geen overzicht, rekenschap, zegellegging of
inventaris eisen of vragen.
6. de bevoegdheden van de algemene vergadering en de wijze van bijeenroeping ervan, alsook
de wijze waarop haar besluiten aan de leden en aan derden ter kennis worden gebracht:
Bevoegdheden
De algemene vergadering oefent de bevoegdheden uit die de wet en deze statuten haar
toewijzen.
Dit omvat de volgende exclusieve bevoegdheden die alleen door de algemene vergadering
kunnen worden uitgeoefend:
1º de statutenwijziging;
2º de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging
ingeval een bezoldiging wordt toegekend;
3º de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
4º de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het
instellen van de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5° de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
6º de ontbinding van de vereniging;
7º de uitsluiting van een Vast Lid;
8º de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
9º om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
10° alle andere gevallen waarin de wet of deze statuten dat vereisen.
Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering gehouden op de zetel op de laatste vrijdag
van de maand juni om 9.00 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag
dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
De raad van bestuur en, in voorkomend geval, de commissaris, moet de algemene vergadering
bijeenroepen in de gevallen bepaald door de wet en deze statuten, en tevens telkenmale het
belang van de vereniging het vereist of wanneer ten minste één vijfde van de Vaste Leden het
vraagt. In dit laatste geval, zullen deze Vaste Leden de agendapunten aangeven in hun
verzoek. De raad van bestuur of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen 21 dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de algemene
vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Elk door ten minste één
twintigste van de Vaste Leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht.
Ze worden tenminste 15 dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan
de Vaste Leden, aan de bestuurders en, in voorkomend geval, aan de commissarissen. Aan
de personen voor wie de vereniging niet over een e-mail adres beschikt, wordt de oproeping
verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending van de elektronische
oproepingen.
Aan de Vaste Leden, de bestuurders en, in voorkomend geval, de commissarissen die erom
verzoeken, wordt onverwijld en kosteloos een kopie verzonden van de stukken die krachtens
de wet aan de algemene vergadering moeten worden voorgelegd.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
De Vaste Leden kunnen, binnen de wettelijke grenzen, eenparig en schriftelijk alle besluiten
nemen die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van
diegene die bij authentieke akte moeten worden verleden.
Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en om er het stemrecht uit te oefenen,
dient een lid de hoedanigheid van Vast Lid te hebben en als zodanig ingeschreven zijn in het
register van de leden.
De oproeping kan bepalen dat om te kunnen deelnemen aan de algemene vergadering de leden
bovendien ten minste 5 werkdagen vóór de vergadering hun voornemen om deze bij te wonen
ter kennis van de vereniging moeten brengen per brief op de zetel van de vereniging of per e-
mail op het e-mailadres van de vereniging.
De Toegetreden Leden die als zodanig ingeschreven zijn in het register van de leden, kunnen
op eigen verzoek deelnemen aan de algemene vergadering met raadgevende stem. De
algemene vergadering kan deze Toegetreden Leden echter verzoeken de vergadering te
verlaten voor één of meer agendapunten die zij aanwijst.
Wanneer de agenda dit vereist, kunnen één of meer waarnemers, al dan niet Toegetreden Lid,
de algemene vergadering bijwonen en, mits toestemming van de voorzitter van de
vergadering, de algemene vergadering toespreken. De algemene vergadering kan deze
waarnemers verzoeken de vergadering te verlaten voor de agendapunten waarvoor hun
aanwezigheid niet vereist is.
Wanneer de algemene vergadering beraadslaagt op grond van een door de commissaris
opgesteld verslag, neemt hij deel aan de vergadering.
Notulen
Het register van de notulen wordt bewaard op de zetel van de vereniging alwaar alle leden er
kennis kunnen van nemen, zonder verplaatsing van het register.
Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde
leden van de raad van bestuur.
7.a) de wijze van benoeming en ambtsbeëindiging van de bestuurders en de duur van hun
mandaat: de vereniging wordt bestuurd door een raad samengesteld uit ten minste het
minimum aantal leden dat door de wet is voorgeschreven.
De bestuurders worden benoemd voor de duur bepaald door de algemene vergadering, en bij
gebrek aan precisering, voor onbepaalde duur.
De algemene vergadering kan het mandaat van elke bestuurder te allen tijde en zonder opgave
van redenen met onmiddellijke ingang beëindigen.
De algemene vergadering mag geen opzeggingstermijn noch vertrekvergoeding voorzien.
Uittredende bestuurders zijn herbenoembaar.
Het mandaat van de uittredende bestuurders die niet herbenoemd zijn, houdt onmiddellijk op
na de algemene vergadering die heeft beraadslaagd over de herverkiezing.
Ieder lid van de raad van bestuur kan zelf ontslag nemen door louter kennisgeving aan de raad
van bestuur. Hij kan zelf het nodige doen om de beëindiging van zijn mandaat aan derden
tegen te werpen.
Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag verder zijn opdracht te vervullen totdat in zijn
vervanging is voorzien binnen een redelijke termijn.
7.b) in voorkomend geval, de wijze van benoeming en ambtsbeeindiging van de personen
gemachtigd de VZW overeenkomstig artikel 9:7, §2 te vertegenwoordigen, de omvang van
hun vertegenwoordigingsbevoegdheden en de wijze waarop zij hun bevoegdheid uitoefenen,
alleen dan wel gezamenlijk, of als college: onverminderd de algemene
vertegenwoordigingsmacht van de raad van bestuur als college, zijn alle akten die de
vereniging verbinden, in en buiten rechte, geldig wanneer zij ondertekend worden door één
bestuurder die alleen optreedt.
Hij/zij moet tegenover derden geen bewijs leveren van zijn/haar machten.
7.c) in voorkomend geval, de wijze van benoeming en ambtsbeëindiging van de personen aan
wie het dagelijks bestuur van de VZW is opgedragen overeenkomstig artikel 9:10, de omvang
van hun bevoegdheden en de wijze waarop zij hun bevoegdheid uitoefenen, alleen dan wel
gezamenlijk, of als college: de raad van bestuur kan het dagelijks bestuur, alsook de
vertegenwoordiging van de vereniging wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer
personen, al dan niet lid van de raad van bestuur.
De raad van bestuur bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk of als college optreden.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken
dan de behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de
beslissingen die, ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van
hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van de raad van bestuur niet rechtvaardigen.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
De raad van bestuur stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden
tot het dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
8. het maximumbedrag van de bijdragen of van de stortingen ten laste van de leden: de Vaste
en Toegetreden Leden betalen een jaarlijkse bijdrage waarvan het bedrag verschillend kan zijn
per categorie van leden. De bedragen van deze bijdrage worden bepaald door de algemene
vergadering.
Zij kan niet hoger zijn dan € 2.500,00.
9. het belangeloos doel waaraan de VZW, bij haar ontbinding, het vermogen moet bestemmen:
in geval van ontbinding en vereffening, beslist de buitengewone algemene vergadering over
de bestemming van het vermogen van de vereniging, dat in ieder geval tot een belangeloos
doel moet worden aangewend.
Deze aanwending geschiedt na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de
vereffening of consignatie van de nodige sommen om die te voldoen.
10. de duur van de VZW ingeval zij niet voor onbepaalde tijd is aangegaan: niet van
toepassing.
11. de nauwkeurige aanduiding van het adres waarop de zetel van de VZW is gevestigd en, in
voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de VZW: de zetel van de vereniging is
gevestigd te 9920 Lievegem, Vellare 52 bus C.
12. de identiteit van de bestuurders en, in voorkomend geval, van de personen aan wie het
dagelijks bestuur van de VZW is opgedragen overeenkomstig artikel 9:10, van de personen
gemachtigd de VZW overeenkomstig artikel 9:7, $2, te vertegenwoordigen en van de
commissaris: werden benoemd tot bestuurders van de vereniging voor een onbepaalde duur:
de heer Peter van Roosmalen en de heer Renaat Lievens, geboren te Gent op 13 juli 1978,
beiden voornoemd, die hun mandaat hebben aanvaard.
De vergadering heeft besloten geen commissaris te benoemen daar de vereniging er niet toe
gehouden is.
V. Bijzondere volmacht.
Bijzondere volmacht, met recht van indeplaatsstelling, werd verleend aan de besloten
vennootschap "De Smet Accountancy", met zetel te 9000 Gent, Rooigemlaan 307, evenals
aan haar personeelsleden en aangestelden, om alle administratieve formaliteiten te vervullen
in verband met deze omzetting van de rechtsvorm en in het bijzonder de formaliteiten bij één
of meer erkende ondernemingsloketten en/of bij de btw-administratie.
Voor gelijkvormig ontledend uittreksel.
Tegelijk hiermee neergelegd:
- een expeditie van de akte omzetting;
- 2 volmachten, aangehecht;
- het verslag van het bestuursorgaan met betrekking tot de wijziging van het voorwerp van de
vennootschap;
- de verslagen van het bestuursorgaan en van de bedrijfsrevisor betreffende de omzetting in
een vereniging zonder winstoogmerk, respectievelijk de staat van activa en passiva, en,
- de gecoördineerde tekst van de statuten.
Meester Helene De Waele
Notaris