Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Miejer en Miejer
(afgekort) : Miejer en Miejer
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Hollandstraat 5
9420
België
Onderwerp akte : Oprichting
Erpe-Mere
STATUTEN
ZETEL, DOEL, DUUR
Artikel 1. De vereniging draagt de naam “Miejer en Miejer” vereniging zonder winstgevend doel, afgekort: “Miejer
en Miejer vzw”.
Artikel 2. De zetel van de vereniging is gevestigd in Vlaanderen. Hij kan worden overgeplaatst naar een andere
plaats in Vlaanderen bij eenvoudige beslissing van de raad van bestuur. Heden is hij gevestigd te Hollandstraat
5, 9420 Erpe-Mere. Deze vereniging ressorteert onder het gerechtelijk arrondissement Oost-Vlaanderen.
Artikel 3. De vereniging stelt zich tot doel de gemeenschapsvorming tussen mensen te bevorderen door het
inrichten van socio-culturele activiteiten, evenementen en initiatieven van allerlei aard en dit door deze zelf in te
richten en/of in samenwerking met derden of voor rekening van derden, alsook het verlenen van inhoudelijke,
logistieke en materiele steun aan dergelijke activiteiten. De activiteiten kunnen zich zowel in deelgemeente Mere,
als in Erpe-Mere als daarbuiten situeren.
De vereniging is bevoegd om in ondergeschikte orde handelsdaden te stellen voor zover deze in
overeenstemming zijn met het doel omschreven in het eerste lid en zover de winst gebruikt wordt om dit doel te
bereiken. Zij kan alle roerende en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft,
bezitten of verkrijgen en er alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen. Zij kan daartoe alle
nuttige rechtshandelingen en daden stellen, overeenkomsten sluiten, personeel aanwerven, contracten
ondertekenen, met expliciet inbegrip van verzekeringspolissen, goederen in huur nemen, dit zowel in binnen- als
in buitenland. Zij kan individuele overeenkomsten zowel met privé- als met rechtspersonen afsluiten, om welke
redenen ook, subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen en
vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden.
Artikel 4. De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde tijd.
LEDEN
Artikel 5. De vereniging moet minimum 5 werkende leden tellen en altijd minstens 1 lid meer dan de raad van
bestuur. De vereniging telt werkende en niet-werkende leden. De oprichters zijn de eerste werkende leden van
de vereniging. De niet-werkende leden bezitten uitsluitend de rechten en plichten die hen uitdrukkelijk door de
statuten of het eventueel op te stellen huishoudelijk reglement worden toegekend. Zij hebben geen stemrecht in
de algemene vergadering.
Als lid kan tot de vereniging toetreden elke natuurlijke persoon of rechtspersoon die door de raad van bestuur als
zodanig worden toegelaten. Wie lid wil worden dient zijn verzoek om toelating schriftelijk te richten aan de raad
van bestuur en schriftelijk zijn instemming met het doel en de statuten van de vereniging te betuigen of door
minstens drie leden van de raad van bestuur, waaronder de voorzitter, te worden voorgedragen. Aanvaarding
van de statuten sluit de aanvaarding van het huishoudelijk reglement in. De raad van bestuur beslist vrij over elk
verzoek tot toetreding. De raad van bestuur kan op de door hem te bepalen voorwaarden niet-werkende leden tot
de vereniging toelaten.
Artikel 6. De door de werkende leden verschuldigde jaarlijkse bijdrage mag niet hoger zijn dan 100 euro. De
0674380424
raad van bestuur stelt jaarlijks de door de werkende leden verschuldigde bijdrage vast. Deze bijdrage is door de
raad van bestuur opeisbaar, veertien dagen nadat zij door deze raad is vastgesteld. De door niet-werkende leden
verschuldigde bijdrage mag niet hoger zijn dan 100 euro. De raad van bestuur stelt jaarlijks de door de niet-
werkende leden verschuldigde bijdrage vast. Deze bijdrage is door de raad van bestuur opeisbaar, veertien
dagen nadat zij door deze raad is vastgesteld.
Artikel 7. Elk lid kan te allen tijde, mits hij er één maand vooraf kennis van geeft, uit de vereniging treden, doch
niet alvorens hij de opeisbaar geworden bijdragen heeft betaald. Het ontslag dient schriftelijk aan de raad van
bestuur ter kennis worden gebracht. Het lid dat weigert de bijdrage te betalen, wordt geacht ontslag te nemen.
Tot uitsluiting van een lid kan alleen door een algemene vergadering worden besloten, met twee derde
meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen en nadat het lid is gehoord, althans geroepen.
Het lidmaatschap eindigt van rechtswege ingeval het lid overlijdt, onbekwaam of in staat van verlengde
minderjarigheid wordt verklaard, of onder voorlopig bewind wordt gesteld. Uittredende of uitgesloten leden en
rechtverkrijgenden van overleden leden hebben geen aanspraak op het vermogen van de vereniging en kunnen
nooit teruggave of vergoeding van gestorte bijdragen, van aanbrengsten of van andere prestaties vorderen,
behoudens hetgeen in deze statuten uitdrukkelijk anders is bepaald.
Het lid dat goederen of waarden aanbrengt kan evenwel bedingen dat het aangebrachte, ingeval de vereniging
ophoudt te bestaan of ingeval het lid van rechtswege of door uitsluiting ophoudt van de vereniging deel te maken,
kan worden teruggevorderd. In geen geval kan een uitgetreden of uitgesloten lid inzage, mededeling of afschrift
van rekeningen, verzegelingen van de goederen der vereniging of het opmaken van een inventaris verlangen.
BESTUUR
Artikel 8. De vereniging wordt bestuurd door een raad van minimum 4 bestuurders, die lid zijn van de vereniging.
Zij worden benoemd door de algemene vergadering. De bestuurders worden benoemd voor 3 jaar. Hun opdracht
eindigt van rechtswege door het verstrijken van hun mandaat en eveneens door overlijden, ontslag, aftreden of
afzetting en verlies van het lidmaatschap. De raad van bestuur kan toegevoegde leden aanduiden op basis van
hun specifieke bekwaamheden of specialisaties. Deze toegevoegde leden moeten geen lid zijn van de
vereniging. Deze toegevoegde leden hebben geen stemrecht bij vergaderingen van de raad van bestuur. Iedere
bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de raad van bestuur.
Iedere bestuurder kan ook te allen tijde door de algemene vergadering ontslagen worden. Benoeming, ontslag,
aftreden en afzetting van een bestuurder moet binnen één maand in de bijlage tot het Belgisch Staatsblad
worden bekendgemaakt. Elke bestuurder die benoemd is om een tussentijds opengevallen mandaat waar te
nemen, blijft slechts bestuurder tot dat mandaat verstreken is.
De raad van bestuur kiest uit zijn leden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. De voorzitter en de
secretaris zijn automatisch voorzitter en secretaris van de algemene vergadering.
Artikel 9. De raad kan alle handelingen van beheer en bestuur verrichten, daaronder begrepen maar niet beperkt
tot het benoemen, ontslaan en bezoldigen van het personeel, alsmede het uitvaardigen van huishoudelijke
reglementen. De raad kan bovendien alle daden van beschikking verrichten die niet uitdrukkelijk door de wet of
door deze statuten aan de algemene vergadering zijn voorbehouden: koop, verkoop en ruil van roerende en
onroerende goederen, huur -en verhuurovereenkomsten zonder beperking van duur, alsmede alle andere
overeenkomsten, zelfs minnelijke schikkingen, dadingen, compromissen en arbitragebedingen, het aanvaarden
van gelden, aangaan van leningen, verlenen van hypotheken en van alle zakelijk waarborgen, voorts afstand van
alle rechten en rechtsvorderingen, opheffing en machtiging tot doorhaling, met of zonder kwijting van alle
inschrijvingen, beslag, en verzet. De raad kan zijn bevoegdheid of een gedeelte ervan op zijn
verantwoordelijkheid overdragen aan één der bestuurders.
Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen van de
vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen van de hun gegeven opdracht en tot de
tekortkomingen in hun bestuur.
Artikel 10. De raad kan uit zijn leden een gedelegeerd bestuurder benoemen, die behalve met de hem door de
raad van bestuur gegeven bijzondere opdrachten, met het dagelijks bestuur wordt belast. Deze verzorgt de
lopende zaken en de dagelijkse briefwisseling en tekent namens de vereniging alle kwitanties en
ontvangstbewijzen ten aanzien van vervoer, post, bank, spaarkas en alle andere dergelijke ondernemingen of
diensten. Voor dergelijke zaken van dagelijks bestuur volstaat de handtekening van de gedelegeerd bestuurder.
Voor rechtshandelingen die buiten het dagelijks bestuur en bijzonder opdrachten vervallen, is de vereniging
slechts verbonden door de handtekeningen van twee bestuurders samen, waaronder de gedelegeerd bestuurder.
Bestuurders die namens de raad optreden, moeten ten aanzien van derden niet doen blijken van enig besluit of
enige machtiging. Is echter voor het verrichten van de voorgenomen handeling machtiging van de algemene
vergadering vereist, dan moet van die machtiging blijk worden gegeven.
Artikel 11. De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders. De
vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter en, bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door de
secretaris, en bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders.
Beslissingen van de raad van bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en
vertegenwoordigde bestuurders. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter of de stem van
diegene die hem vervangt. De notulen worden gehouden in een daartoe bestemd register; zij worden
ondertekend door de voorzitter en de secretaris.
ALGEMENE VERGADERING
Artikel 12. De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en is bevoegd voor de punten
bepaald in de wet van 27 juni 1921.
Artikel 13. De algemene vergadering moet ten minste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen voor 31 maart.
Behoudens hetgeen hierna wordt bepaald zijn de wijze van oproeping en de werking van de algemene
vergadering geregeld volgens de artikelen 5 tot 8, 12 en 20 en volgende van de wet van 27 juni 1921. De
algemene vergadering kan ook worden samengeroepen als minstens 1/3de van de werkende leden daarom
verzoekt via een schriftelijke vraag aan de voorzitter. Alle werkende leden moeten worden opgeroepen ten
minste acht dagen voor de vergadering. Dit geschiedt schriftelijk of per e-mail, met vermelding van de agenda.
Artikel 14. De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur, of bij diens
ontstentenis, belet of afwezigheid, door de secretaris of bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door de
oudste van de aanwezige bestuurders. De voorzitter wijst een secretaris aan ingeval de secretaris van de raad
van bestuur niet beschikbaar, afwezig of belet is en twee stemopnemers. De agenda wordt vastgesteld door de
raad van bestuur. Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen mede in behandeling worden genomen op
voorstel zowel van de voorzitter als van de gedelegeerd bestuurder.
Artikel 15. De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde
stemmen, ongeacht het aantal aanwezigen. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter van de
vergadering.
Artikel 16. De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen in een op de zetel van de vereniging
gehouden bijzonder register en ondertekend door de voorzitter van de vergadering, de secretaris en de leden die
het wensen. Afschriften en uittreksels worden door de voorzitter en door de secretaris van de raad van bestuur
ondertekend. De besluiten van de algemene vergadering worden de leden en belanghebbende niet-leden
mondeling, bij gewone brief of per e-mail ter kennis gebracht, dit alles onverminderd door de wet voorgeschreven
bekendmakingen.
BEGROTINGEN, REKENINGEN
Artikel 17. Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december. Bij het einde van elk boekjaar
sluit de raad van bestuur de rekeningen van het afgelopen jaar en maakt de begroting voor het volgend jaar op;
deze worden aan de jaarvergadering ter goedkeuring voorgelegd. Het batig saldo vergroot het vermogen van de
vereniging en kan onder geen beding bij wijze van dividenden of anderszins aan de leden worden uitgekeerd.
ONTBINDING, VEREFFENING
Artikel 18. In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de
rechtbank, één of meer vereffenaars, zij bepaalt hun bevoegdheid, alsmede de wijze van vereffening.
Artikel 19. In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan de
vereniging, stichting of inrichting, die een gelijkaardig doel als deze vereniging nastreeft; zijn er verscheidene
zodanige verenigingen, dan maakt de algemene vergadering een keuze of verdeelt zij de activa naar
goedvinden; zijn er geen, dan worden de goederen overgedragen aan de vereniging, stichting of inrichting,
waarvan het doel het hierboven omschreven doel het meest nabij komt.
Artikel 20. Voor alles waarin hier niet uitdrukkelijk is voorzien, blijven de wet van 27 juni 1921 en de gebruiken
inzake de verenigingen van overeenkomstige toepassing.
OVERGANGSBEPALINGEN
Artikel 21. Volgende stichtende leden van de vereniging zijn na de oprichting bijeengekomen in algemene
vergadering en beslissen met eenparigheid van stemmen dat vanaf heden worden aangesteld tot bestuurder:
Denis Van Boxem, Bosstraat 21, 9420 Erpe-Mere, 52.03.04 371-40
Peter D’Herde, Hollandstraat 5, 9420 Erpe-Mere, 74.04.12 221-31
Herman Lievens, Nieuwstraat 6, 9420 Erpe-Mere, 53.09.25 263-66
Maxine Meuleman, Grote Baan 46, 9310 Herdersem, 91.12.30 320-96
Artikel 22. De aangeduide bestuurders zijn vervolgens bijeengekomen in de raad van bestuur en hebben met
eenparigheid van stemmen aangeduid als:
-voorzitter: Maxine Meuleman, Grote Baan 46, 9310 Herdersem, voornoemd.
-secretaris: Peter D’Herde, Hollandstraat 5, 9420 Erpe-Mere, voornoemd.
-penningmeester: Denis Van Boxem, Bosstraat 21, 9420 Erpe-Mere, voornoemd.
Artikel 23. Het eerste boekjaar loopt vanaf de datum van oprichting tot 31 december 2018.
Aldus opgesteld te Erpe-Mere op 01-04-2017, in zoveel exemplaren als er partijen zijn, waarvan één exemplaar
bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de vereniging.