Ondernemingsnr 0861.932.496
Naam
PROFES SALES SUPPORT	(voluit):
(verkort):
besloten vennootschap	Rechtsvorm:
Volledig adres v.d. zetel:	Otegemstraat 455
8550 Zwevegem
Onderwerp akte : ONTBINDING EN SLUITING VEREFFENING
Uit een akte verleden voor Meester BÉNÉDICTE STROBBE, notaris te WAREGEM, die haar ambt
uitoefent in de besloten vennootschap 'NOTARIA', met zetel te 8530 Harelbeke, Stationsplein 2, op:
21 december 2022, blijkt dat de buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders van de;
besloten vennootschap "PROFES SALES SUPPORT", waarvan de zetel gevestigd is te 8550
Zwevegem, Otegemstraat 455, volgende beslissingen heeft genomen:
VASTSTELLING VAN DE VERVULLING VAN DE WETTELIJKE FORMALITEITEN
Met betrekking tot de formaliteiten, die door de vennootschap moeten worden vervuld, stelt de!
voorzitter het volgende vast:
a) op 15 december 2022 heeft het bestuursorgaan een verslag opgesteld, houdende voorstel tot;
ontbinding van de vennootschap overeenkomstig artikel 2:71 § 2 van het Wetboek van?
vennootschappen en verenigingen; bij dat verslag werd een staat van activa en passiva van de:
vennootschap gevoegd, die niet meer dan drie maanden voordien is vastgesteld;
b) op 20 december 2022 heeft MOORE AUDIT BV, met zetel 1020 Brussel, Esplanade 1, bus 96,
(ondernemingsnummer 0453.925.059), vertegenwoordigd door de heer Geert Van Ryckeghem,
bedrijfsrevisor, kantoor houdende te Zuiderlaan 11 bus 32, 8790 Waregem, overeenkomstig artikel:
2:71 § 2 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen een verslag opgesteld.
Dit verslag besluit als volgt:
"Overeenkomstig artikel 2:71, §2, derde lid en 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen brengen wij, Moore Audit BV, kantoorhoudend te Waterfront
Zuiderlaan 11 bus 32B, 8790 Waregem, (ondernemingsnummer 0453.925.059), vertegenwoordigd:
door de heer Geert Van Ryckeghem, in onze hoedanigheid van bedrijfsrevisor, een controleverslag
uit gericht aan de buitengewone algemene vergadering van de BV PROFES SALES SUPPORT, over.
de daarbij gevoegde staat van activa en passiva van de vennootschap.
Onze opdracht maakt dus deel uit van de voorgestelde beslissing tot vrijwillige ontbinding van de:
vennootschap.
Wij werden op 19 december 2022 aangewezen door het bestuursorgaan van de BV PROFES SALES
SUPPORT, met zetel te 8550 Zwevegem, Otegemstraat 455, ingeschreven in het
rechtspersonenregister	ondernemingsnummer	0861.932.496,	met	de	gekend	op
Ondernemingsrechtbank te Gent, afdeling Kortrijk, om deze opdracht uit te voeren.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva,
afgesloten op 30 november 2022, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft,
in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het
opstellen van een verslag dat het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook
voor de naleving van de door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste
voorwaarden die op de ontbinding van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan om de vennootschap te ontbinden,
te vereffenen en onmiddellijk tot sluiting over te gaan, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het
opstellen van de staat van activa en passiva in een discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is
het de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om de nodige toelichtingen in het kader van de
toepassing van de discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat van activa en passiva op te
nemen en om de bepalingen van artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
en artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk besluit tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling / consignatie van de nodige gelden om
te voldoen aan de schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals vermeld
in de staat van activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen. Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen
van de schriftelijke bevestiging van de aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is
opgenomen in de staat van activa en passiva, betreffende hun instemming met de toepassing van
artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het
bestuursorgaan, noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun
verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke
mate van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die
het gevolg is van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is
opgenomen. Wij hebben onze controle uitgevoerd overeenkomstig de van toepassing zijnde normen
van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren inzake de controle bij het voorstel tot ontbinding van
vennootschappen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat:
- alle schulden werden terugbetaald en/of de nodige gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan
alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders of van derden zoals vermeld in de staat
van activa en passiva;
- er een schriftelijk akkoord bestaat waarbij ingestemd wordt met de toepassing van de procedure als
bedoeld in artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Oordeel met voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa
en passiva van de vennootschap PROFES SALES SUPPORT BV, die werd opgesteld volgens het in
België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Uitgezonderd de effecten van de aangelegenheden zoals beschreven in de sectie "Basis voor het
oordeel met voorbehoud", geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 30
november 2022 met een balanstotaal van € 95.639,69 en een nettoactief van € 89.920,50 een getrouw
beeld van de toestand van de vennootschap PROFES SALES SUPPORT BV, in overeenstemming
met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis voor het oordeel met voorbehoud
We geven een voorbehoud voor:
- de eventuele navorderingen inzake vennootschapsbelasting, BTW en eventuele andere die op heden
nog niet werden gevestigd of aan de vennootschap betekend (voor wat betreft de nog niet definitief
afgesloten controleboekjaren, zijnde de boekjaren die nog niet door de bevoegde instanties definitief
werden gecontroleerd);
Wij hebben onze controle uitgevoerd overeenkomstig de van toepassing zijnde normen van het
Instituut van de Bedrijfsrevisoren inzake de controle bij het voorstel tot ontbinding van
vennootschappen. Onze verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de
sectie "verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing
zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis
voor ons oordeel met voorbehoud.
Verslag over de door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen vereiste bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering
Op basis van de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij dat op datum van ons
verslag alle schulden ten aanzien van aandeelhouders, vennoten of derden zoals vermeld in de staat
van activa en passiva zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om die te voldoen werden
geconsigneerd.
Wij bevestigen op datum van ons verslag het bestaan van een schriftelijk akkoord tot instemming met
de toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80, eerste lid 2° van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
Benadrukking van een bepaalde aangelegenheid/bepaalde aangelegenheden
In voorkomend geval: belangrijke gebeurtenissen die ter kennis van de beroepsbeoefenaar werden
gebracht en die zich hebben voorgedaan na de afsluitdatum van de staat van activa en passiva, in de
mate waarin zij betekenisvol zijn voor de beslissing tot ontbinding
Overige aangelegenheden
Bovendien willen wij erop wijzen dat de eventuele roerende voorheffing op de liquidatieboni, die zal
ontstaan op het moment van het nemen van de beslissing tot vereffening door de algemene
vergadering , niet geconsigneerd werd. Er werd door ondergetekende hierop geen controle
uitgeoefend, noch op het bedrag, noch op de consignatie.
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons
controleverslag konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige
werkzaamheden uit te voeren.
Beperking van het gebruik van dit verslag
Dit verslag werd opgemaakt ingevolge artikel 2:71, §2 en 2:80 WVV. Het doel van de opdracht is na
te gaan of de boekhoudkundige staat de aandeelhouders een inzicht verschaft in de werkelijkheid van
het nettoactief en dit in principe in het perspectief van realisatie. Dit verslag mag niet voor andere
doeleinden worden aangewend.
Waregem, 20 december 2022
Moore Audit BV,
vertegenwoordigd door:
Geert Van Ryckeghem,
Bedrijfsrevisor"
BERAADSLAGING EN BESLUITEN
Na beraadslaging over de agendapunten, besluit de vergadering als volgt:
Eerste besluit
De algemene vergadering besluit de voorzitter te ontslaan van de voorlezing van het verslag
opgemaakt door het bestuursorgaan, houdende voorstel tot ontbinding van de vennootschap, en van
het verslag opgemaakt door de bedrijfsrevisor, opgesteld overeenkomstig artikel 2:71 § 2 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Bij het verslag van het bestuursorgaan is een staat van activa en passiva gevoegd afgesloten per 30
november 2022.
De algemene vergadering verklaart kennis te hebben genomen van gezegde verslagen en voormelde
staat van activa en passiva, om er voorafgaandelijk dezer een afschrift van te hebben ontvangen,
zoals hiervoor uiteengezet.
De verslagen opgemaakt door het bestuursorgaan en door de bedrijfsrevisor, alsmede de staat van
activa en passiva blijven bewaard in het dossier van ondergetekende notaris.
Tweede besluit
De algemene vergadering besluit, gelet op de bijzondere omstandigheden eigen aan de vennootschap
en de eenvoud van de vereffening, toepassing te willen maken van de mogelijkheid geboden door
artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, tot ontbinding en vereffening in
één akte.
Voormeld artikel laat de ontbinding en vereffening in één akte toe als aan volgende voorwaarden is
voldaan:
er wordt geen vereffenaar benoemd;	1.
alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de	2.
staat van activa en passiva bedoeld in artikel 2:71, § 2, tweede lid, zijn terugbetaald of de nodige
gelden om die te voldoen werden geconsigneerd;
unanieme instemming van alle aandeelhouders;	3.
de terugname van het resterend actief gebeurt door de aandeelhouder zelf.	4.
Na vastgesteld te hebben dat er geen passiva (schulden) zijn luidens de staat van activa en passiva,
besluit de algemene vergadering met eenparigheid van stemmen tot de ontbinding van de
vennootschap met dadelijke invereffeningstelling zonder benoeming van een vereffenaar.
De algemene vergadering besluit eveneens dat het resterend actief door de aandeelhouder zal worden
teruggenomen.
Voor zover nodig zou blijken te zijn, bevestigt de aandeelhouder dat hij bereid is om alle eventuele
toekomstige rechten en verplichtingen, die pas tot uiting zouden komen na de sluiting van de
vereffening van de vennootschap te vervullen.
Derde besluit
De algemene vergadering keurt vervolgens deze rekeningen goed.
Vierde besluit
Ingevolge de ontbinding van de vennootschap wordt een einde gesteld aan het mandaat van de
huidige bestuurder, te weten: de heer Karl Bossuyt, wonende te 8550 Zwevegem, Otegemstraat 455.
De algemene vergadering verleent hem kwijting voor de uitoefening van zijn mandaat tot op heden
zonder enig voorbehoud.
Vijfde besluit
Na vaststelling dat (i) er geen passiva in de vennootschap voorhanden zijn, dat (ii) het resterend actief
van de vennootschap op de voormelde aandeelhouder is overgegaan door overschrijving, wat door
hem uitdrukkelijk wordt aanvaard, en dat (iii) er geen maatregelen tot consignatie van gelden of
waarden dienen genomen worden, vermits er geen gelden of waarden bestaan die aan de
schuldeisers of aan de aandeelhouder toekomen, en die hen niet konden worden afgegeven, verklaart
de algemene vergadering dat de vereffening van de vennootschap gesloten is, en bijgevolg de
besloten vennootschap 'PROFES SALES SUPPORT' definitief opgehouden heeft te bestaan.
De boeken en bescheiden van de gemelde vennootschap zullen gedurende vijf jaar neergelegd en
bewaard worden door de heer Karl Bossuyt, voornoemd.
Zesde besluit
De algemene vergadering verleent bijzondere volmacht aan DKF FIDUCIAIRE nv, met zetel te 8500
KORTRIJK, Beneluxpark 23, met ondernemingsnummer 0455.718.965, evenals aan haar bedienden,
aangestelden en lasthebbers, om, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, alle nuttige of noodzakelijke
administratieve formaliteiten te vervullen, met inbegrip van de schrapping of uitschrijving bij de B.T.W .-
administratie, Kruispuntbank voor Ondernemingen, Sociale Verzekeringskas en de directe
belastingen.
STEMMING
Deze beslissingen worden genomen met eenparigheid van stemmen.
Voor echt verklaard ontledend uittreksel
(getekend) Bénédicte Strobbe, notaris
Samen neergelegd met dit uittreksel: de uitgifte van de akte, het verslag van het bestuursorgaan en
het verslag van de bedrijfsrevisor.