Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : De Letterie
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8400
België
Onderwerp akte : Oprichting
Oostende
Euphrosina Beernaertstraat 29
Uit een onderhandse akte tot oprichting opgesteld te Oostende op 17 maart 2023 blijkt dat door volgende
personen een vereniging zonder winstoogmerk werd opgericht:
 
- Mevrouw Sofie Vandamme.
Dit stichtend lid kiest evenwel woonplaats op de zetel van de vereniging.
- Mevrouw Liesbet Depauw, wonende te 9000 Gent, Molenaarsstraat 121.
- Mevrouw Heleen Debruyne, wonende te 8400 Oostende, Professor Mac Leodplein 3/001.
- De heer Lieven Tone Houdmont, wonende te 8400 Oostende, Euphrosina Beernaertstraat 29.
- Mevrouw Katrien Van der Perre, wonende te 9300 Aalst, Arbeidstraat 38.
- Mevrouw Twiggy Bossuyt, wonende te 8400 Oostende, Warschaustraat 12 / 0402.
- Mevrouw Charlotte Hardeman, wonende te 8400 Oostende, Stuurboordstraat 3.
- Mevrouw Tülin Erkan, wonende te 2140 Borgerhout, De Costerstraat 33.
- De heer Lennert Mottar, wonende te 1000 Brussel, Voldersstraat 71.
- Mevrouw Lies Poignie, wonende te 8680 Bovekerke, Bovekerkestraat 78.
- De heer Roel Van Der Schueren, wonende te 9000 Gent, Hubert Frère-Orbanlaan 92E.
Voorts blijkt uit de akte he volgende:
I.          OPRICHTING
 
Verklaring van oprichting en volledig adres van de zetel
 
Er wordt een vereniging opgericht onder de rechtsvorm van een vereniging zonder winstoogmerk (hierna “VZW”
genoemd), in de zin van artikel 9:1 van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen (hierna ‘WVV’), onder de naam “De Letterie” met zetel gevestigd te 8400
Oostende, Euphrosina Beernaertstraat 29.
 
E-mailadres en website
 
Het officiële e-mailadres waarop de VZW conform artikel 2:31 WVV kan worden gecontacteerd is
info@deletterie.be. De officiële website is www.deletterie.be.
 
Het Bestuur is bevoegd om het adres van de website en het e-mailadres te wijzigen. Deze wijziging dient
overeenkomstig artikel 2:32 WVV te worden meegedeeld aan de leden.
 
Daarenboven moet het Bestuur het nodige doen om de wijziging openbaar te maken in de bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad.
 
0799697197
II.         STATUTEN
 
Artikel 1: Rechtsvorm en naam
 
De vereniging heeft de rechtsvorm van een vereniging zonder winstoogmerk. Zij draagt de naam “De Letterie”.
 
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites
en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of
gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting “VZW”, samen met volgende
gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de vereniging, het ondernemingsnummer, het woord
"rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", de vermelding van de rechtbank van de zetel van de vereniging,
en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de vereniging.
 
Artikel 2: Zetel
 
De zetel van de VZW is gevestigd in het Vlaams Gewest.
 
Het Bestuur is bevoegd om de zetel, zowel het volledige adres vermeld in titel I ‘oprichting’ als - zo nodig - het
Gewest, van de VZW binnen België te verplaatsen.
 
De beslissing tot wijziging van het Gewest impliceert een statutenwijziging. Het Bestuur is bevoegd om tot deze
statutenwijziging te beslissen voor zover de verplaatsing niet tot gevolg zou hebben dat de taal van de statuten
wijzigt. Indien dit wel het geval zou zijn, dan is deze bevoegdheid voorbehouden aan de Algemene Vergadering.
 
Artikel 3: Belangeloos doel en voorwerp
 
De VZW heeft tot doel: het stimuleren van woordkunst in de brede zin, bij zowel de makers als het publiek, en dit
vanuit drie centrale uitgangspunten: interactie, reflectie en verdieping.
 
De concrete activiteiten waarmee de VZW haar doelstellingen verwezenlijkt, zijn onder meer:
het bedenken, faciliteren en organiseren van lezingen, workshops, cursussen, … voor een divers publiek
het organiseren en aanbieden van talentontwikkeling, schrijfbegeleiding, schrijfplekken en schrijfresidenties voor
minder en meer ervaren schrijvers
het bedenken, faciliteren, organiseren en maken van woordvoorstellingen, publicaties, evenementen, wedstrijden,
podcasts, …
het opzetten en onderhouden van een netwerk van makers en publiek
 
Daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van bijkomstige handelsactiviteiten waarvan de opbrengsten altijd
volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel.
 
Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters, de
leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke
verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
 
Artikel 4: Duur
 
De VZW wordt opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
 
Artikel 5: Lidmaatschap
 
Artikel 5.1: Leden
 
Er zijn minstens 3 leden met alle rechten en verplichtingen zoals omschreven in het WVV en in deze statuten
(hierna de “leden”). Leden zijn in die hoedanigheid niet aansprakelijk voor de verbintenissen van de VZW.  
 
Elke natuurlijke persoon en/of rechtspersoon kan zich kandidaat stellen als lid indien hij/zij de waarden en
doelstelling van de VZW onderschrijft.
 
De aanvraag tot toetreding moet schriftelijk gebeuren (per gewone of aangetekende brief of per e-mail indien
gebruik werd gemaakt van de mogelijkheid vermeld in artikel 2:31 WVV) aan de voorzitter van het Bestuur, of bij
diens afwezigheid aan de oudste in leeftijd van de bestuurders, die de toetreding op de agenda plaatst van de
eerstvolgende bestuursvergadering. Op deze vergadering moeten minstens de helft van de leden van het
Bestuur aanwezig of vertegenwoordigd zijn. De beslissing wordt genomen met een gewone meerderheid van de
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden van het Bestuur.
 
Het Bestuur kan discretionair en zonder verdere motivering beslissen over elk verzoek tot toetreding van het
kandidaat-lid.
 
De leden zijn geen lidgeld verschuldigd.
 
 
 
Artikel 5.2: Toegetreden leden
 
Elke natuurlijke persoon of rechtspersoon die de waarden en doelstelling van de VZW onderschrijft, kan bij de
VZW een schriftelijke aanvraag indienen om toegetreden lid te worden (hierna de “toegetreden leden”).
 
Het Bestuur beslist discretionair en zonder verdere motivatie of een kandidaat al dan niet wordt aanvaard als
toegetreden lid.
 
Toegetreden leden hebben geen stemrecht op de algemene vergadering.
 
De rechten en verplichtingen van de toegetreden leden worden uitsluitend in deze statuten omschreven.
 
Artikel 5.3: Uittreding van leden
 
Elk lid kan op ieder ogenblik schriftelijk (per gewone of aangetekende brief of per e-mail indien gebruik werd
gemaakt van de mogelijkheid vermeld in artikel 2:32 WVV) uit de VZW treden. Dit schrijven moet gericht worden
aan het Bestuur. Het ontslag gaat in op de dag van verzending. Als door de uittreding van een lid het aantal
leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt de uittreding opgeschort totdat er na een redelijke
termijn een vervanger is gevonden.
 
Toegetreden leden kunnen ook op elk ogenblik uittreden door een schriftelijke melding (bv. per e-mail of per
gewone brief) gericht aan een bestuurder. Het ontslag gaat in op de datum van verzending.
 
Daarnaast vervalt het lidmaatschap van leden en toegetreden leden onmiddellijk en automatisch in volgende
gevallen:
 
ingeval een lid niet meer voldoet aan de voorwaarde(n) om lid te zijn in de VZW;
ingeval van overlijden, ontbinding (in geval van een rechtspersoon-lid), kennelijk onvermogen of
onbekwaamverklaring; of
indien het lid 2 opeenvolgende jaren niet aanwezig of vertegenwoordigd is op de Algemene Vergadering
 
Artikel 5.4: Schorsing van leden
 
In afwachting van de beslissing omtrent de uitsluiting van een lid, kan het Bestuur het lidmaatschap schorsen. De
schorsing zal schriftelijk (per gewone of aangetekende brief of per e-mail indien gebruik werd gemaakt van de
mogelijkheid vermeld in artikel 2:32 WVV) worden meegedeeld aan het betrokken lid. Besluit de Algemene
Vergadering niet tot uitsluiting over te gaan van het betrokken lid, dan vervalt van rechtswege de schorsing van
het betrokken lid en wordt deze geacht nooit te hebben plaatsgehad.
 
Artikel 5.5: Uitsluiting van leden
 
Het lidmaatschap van een lid kan op elk ogenblik worden beëindigd door de Algemene Vergadering,
bijeengeroepen door het Bestuur of op verzoek van minstens 1/5de van de leden, met naleving van de
aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging. De beslissing tot
uitsluiting moet niet worden gemotiveerd.
 
De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het lid wordt door de voorzitter van het Bestuur, of bij
diens afwezigheid door de oudste in leeftijd van de aanwezige bestuurders, geïnformeerd over de motieven voor
de uitsluiting. Het lid moet worden gehoord op de Algemene Vergadering en kan zich laten bijstaan door een
advocaat.
 
De stemming over het beëindigen van het lidmaatschap van een lid is niet geheim.
 
Toegetreden leden die handelen in strijd met de doelstellingen van de VZW kunnen door een eenzijdig besluit
van het Bestuur uitgesloten worden als toegetreden lid van de VZW.
 
Artikel 5.6: Uitsluiting van rechten
 
Geen enkel lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid, kunnen enige aanspraak laten
gelden of uitoefenen op het bezit van de VZW. Ze kunnen evenmin de betaalde bijdragen terugvorderen.
 
Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de VZW geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging
van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de VZW, enz.
 
Artikel 6: Algemene Vergadering
 
Artikel 6.1: Samenstelling
 
De Algemene Vergadering is samengesteld uit de leden. De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter
van het Bestuur of, bij diens afwezigheid, door de secretaris, of, bij diens afwezigheid, door de oudste van de
aanwezige bestuurders.
 
Artikel 6.2: Bevoegdheden
 
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend:
 
de wijziging van de statuten;
de benoeming en de afzetting van de bestuurders en het bepalen van hun eventuele bezoldiging;
de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun eventuele bezoldiging;
de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
de ontbinding van de vereniging;
de uitsluiting van een lid;
de omzetting van de VZW in een internationale vereniging zonder winstoogmerk (IVZW), een coöperatieve
vennootschap erkend als sociale onderneming (CV erkend als SO) of in een erkende coöperatieve vennootschap
sociale onderneming (erkende CVSO);
om een 'inbreng om niet' van een algemeenheid te doen of te aanvaarden; en
alle gevallen waarin deze statuten dat bepalen.
 
Artikel 6.3: Vergaderingen
 
De Algemene Vergadering moet minstens één maal per jaar worden bijeengeroepen en dit binnen zes maanden
na afsluiting van het boekjaar.
 
Het Bestuur kan een Algemene Vergadering bijeen roepen wanneer zij dit nodig acht, in de gevallen bepaald in
het WVV of de statuten of wanneer ten minste 1/5 van de leden het vraagt.
 
In voorkomend geval kan de commissaris de Algemene Vergadering bijeenroepen. Hij moet die bijeenroepen
wanneer 1/5de van de leden van de VZW het vragen.
 
Het Bestuur of, in voorkomend geval, de commissaris, roept de Algemene Vergadering bijeen binnen 3 weken na
het verzoek tot bijeenroeping en de Algemene Vergadering wordt uiterlijk gehouden binnen 5 weken na dit
verzoek.
 
De Algemene Vergadering, wordt gehouden, op de zetel of op elke andere plaats in België in de uitnodiging aan
te duiden.
 
De uitnodiging wordt minstens vijftien dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar alle
leden, bestuurders en commissarissen verstuurd per schrijven (per gewone of aangetekende brief of per e-mail
indien gebruik werd gemaakt van de mogelijkheid vermeld in artikel 2:32 WVV) op het adres dat deze daartoe
laatst heeft opgegeven. De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, evenals
een agenda. Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht.
 
Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een
kopie verzonden van de stukken die krachtens het WVV aan de Algemene Vergadering moeten worden
voorgelegd.
 
Artikel 6.4: Aanwezigheidsquorum
 
Om op een geldige manier te beraadslagen moet minstens de helft van de leden aanwezig of vertegenwoordigd
zijn op de Algemene Vergadering. Voor een statutenwijziging moeten echter minstens 2/3de van de leden
aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
 
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leden aanwezig of vertegenwoordigd
is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en besluiten en de
wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag
niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
 
Artikel 6.5: Verloop
 
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de vergadering, mondeling
of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten. Zij kunnen, in het belang van de
VZW, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten de vereniging
schade kan berokkenen of in strijd is met de door de VZW aangegane vertrouwelijkheidsclausules.
 
In voorkomend geval, geeft de commissaris antwoord op de vragen die hem door de leden, vooraf of tijdens de
vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten waarover hij
verslag uitbrengt. Hij kan, in het belang van de VZW, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling
van bepaalde gegevens of feiten de VZW schade kan berokkenen of in strijd is met zijn beroepsgeheim of met
door de VZW aangegane vertrouwelijkheidsclausules. Hij heeft het recht ter algemene vergadering het woord te
voeren in verband met de vervulling van zijn taak.
 
De bestuurders en de commissaris kunnen hun antwoord op verschillende vragen over hetzelfde onderwerp
groeperen.
Artikel 6.6: Stemming
 
Op de Algemene Vergadering heeft elk lid één stem. Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn,
kunnen door andere leden vertegenwoordigd worden. Elk lid kan maximum 1 volmacht dragen.
 
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve waar het WVV of de statuten anders bepalen. Bij gelijkheid van stemmen
wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
 
Een statutenwijziging vereist echter een meerderheid van 2/3de van de aanwezige of vertegenwoordigde leden,
waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend. Indien de statutenwijziging
echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de VZW, is zij alleen dan aangenomen,
wanneer zij 4/5de van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, waarbij onthoudingen in de teller noch in de
noemer worden meegerekend.
 
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, op vraag van de helft van de leden die
aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming.
 
Artikel 6.7: Verslag
 
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering, dat bewaard wordt op de zetel
van de VZW. Elk lid heeft recht op inzage in dit verslag. Daarnaast worden de leden op de hoogte gebracht van
de beslissingen van de Algemene Vergadering door toezending van een kopie van de notulen per e-mail of per
post.
 
Eventuele toegetreden leden kunnen een kopie van de beslissingen van de Algemene Vergadering die hen
aanbelangen opvragen bij het Bestuur.
 
Artikel 7: Bestuur
 
Artikel 7.1: Samenstelling
 
De VZW wordt bestuurd door een Bestuur, samengesteld uit ten minste 3 bestuurders, die leden zijn van de vzw. 
 
Indien en zolang de VZW minder dan 3 leden heeft, mag het Bestuur bestaan uit 2 bestuurders. Zolang het
Bestuur tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het Bestuur een doorslaggevende stem toekent,
van rechtswege haar werking.
 
Wanneer een rechtspersoon een mandaat opneemt van lid van het Bestuur of dagelijks bestuurder, benoemt hij
een natuurlijke persoon als vaste vertegenwoordiger die wordt belast met de uitvoering van dat mandaat in naam
en voor rekening van de rechtspersoon.
 
Deze vaste vertegenwoordiger moet aan dezelfde voorwaarden voldoen als de rechtspersoon en is hoofdelijk
met hem aansprakelijk alsof hij zelf het betrokken mandaat in eigen naam en voor eigen rekening had uitgevoerd.
De regels inzake belangenconflicten voor leden van het Bestuur vinden in voorkomend geval toepassing op de
vaste vertegenwoordiger. De vaste vertegenwoordiger kan niet in eigen naam noch als vaste vertegenwoordiger
van een andere rechtspersoon-bestuurder zetelen in het Bestuur of dagelijks bestuur. De rechtspersoon mag de
vaste vertegenwoordiging niet beëindigen zonder tegelijkertijd een opvolger te benoemen.
 
De regels van openbaarmaking voor de benoeming en de beëindiging van het mandaat van de rechtspersoon
zijn ook van toepassing op diens vaste vertegenwoordiger.
 
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden. Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd, tenzij de Algemene
Vergadering anders beslist. De Algemene Vergadering bepaalt eveneens de duur van het mandaat. Indien er
geen duur werd bepaald, dan wordt de bestuurder geacht benoemd te zijn voor onbepaalde duur.
 
Het Bestuur kan onder haar leden een voorzitter, secretaris en penningmeester verkiezen, die de taken zullen
vervullen die horen bij deze functie zoals omschreven in deze statuten en ter gelegenheid van hun verkiezing. De
verkiezing verloopt geheim en gebeurt individueel per functie met een gewone meerderheid van geldig
uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders. Ongeldige stemmen en
onthoudingen worden niet meegerekend.
 
Artikel 7.2: Coöptatie
 
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende
bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren. De eerstvolgende Algemene Vergadering moet het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het
mandaat van zijn voorganger, tenzij de Algemene Vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging
eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de Algemene Vergadering, zonder dat dit
afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het Bestuur tot op dat ogenblik.
 
Artikel 7.3: Bevoegdheden
 
Het Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn voor de
verwezenlijking van het belangeloos doel van de VZW, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens
de wet of volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
 
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de
bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen
worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid
van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
 
Het bestuur vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig oordeelt. Dergelijk intern reglement kan geen
bepalingen bevatten die strijdig zijn met het WVV of de statuten. Het intern reglement en elke wijziging daarvan
worden aan de leden meegedeeld overeenkomstig artikel 2:32 WVV. De recentste versie van het intern
reglement ligt steeds ter inzage op de zetel van de VZW. Indien het Bestuur het intern reglement wijzigt, is ze
verplicht dit op de agenda en in de notulen van het Bestuur op te nemen.
 
Artikel 7.4: Externe vertegenwoordigingsmacht
 
Het Bestuur vertegenwoordigt als college de VZW in alle handelingen in en buiten rechte. Hij vertegenwoordigt
de VZW door de meerderheid van zijn leden.
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuur als college, wordt de VZW in en
buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door elke bestuurder afzonderlijk.
 
Het Bestuur of de bestuurders die de VZW vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de VZW aanstellen.
Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn
geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de VZW binnen de perken van de hun verleende volmacht waarvan
de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
Artikel 7.5: Vergaderingen
 
Het Bestuur vergadert na oproeping door de voorzitter, of bij diens afwezigheid door de oudste in leeftijd van de
bestuurders, zo dikwijls als het belang van de VZW het vereist, en op vraag van een bestuurder, gericht aan de
voorzitter, of bij diens afwezigheid aan de oudste in leeftijd van de bestuurders.
 
Artikel 7.6: Besluitvorming
 
Het Bestuur kan slechts geldig beraadslagen en beslissen indien ten minste de helft van de bestuurders
aanwezig of vertegenwoordigd is. Elke bestuurder kan maximaal één andere bestuurder vertegenwoordigen.
 
De beslissingen worden genomen met een gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige en
vertegenwoordigde bestuurders. Bij gelijkheid van stemmen, wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.  
 
Beslissingen van het Bestuur kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders genomen worden.
 
Artikel 7.7: Notulen
 
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het Bestuur, dat bewaard wordt op de zetel van de VZW.
 
Elke bestuurder en elk lid heeft recht op inzage van de verslagen. De verslagen worden aan de bestuurders
bezorgd via e-mail of per post.
 
Eventuele toegetreden leden kunnen een kopie van de beslissingen van het Bestuur die hen aanbelangen
opvragen bij het Bestuur.
 
De notulen van de vergaderingen van het Bestuur worden ondertekend door de voorzitter, of bij diens
afwezigheid door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het Bestuur, en de bestuurders die erom
verzoeken; kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van
het Bestuur.
 
Artikel 7.8: Einde bestuursmandaat
 
Het bestuursmandaat kan op elk ogenblik beëindigd worden door de Algemene Vergadering met een gewone
meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
 
Een bestuurder kan ook zelf ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het Bestuur, of
bij diens afwezigheid aan de oudste in leeftijd van de aanwezige bestuurders, en zo hij zelf voorzitter is aan de
overige leden van het Bestuur. Een bestuurder is, indien hij/zij daartoe verzocht wordt, verplicht na zijn ontslag
zijn opdracht verder te vervullen totdat redelijkerwijze in zijn vervanging kan worden voorzien. Wanneer een
bestuurder in de loop van een jaar twee keer of meer afwezig blijft zonder voorafgaand bericht, kan het Bestuur
het ontslag van betrokkene voorstellen aan de Algemene Vergadering.
 
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege door overlijden, ontbinding (in geval van een
rechtspersoon-bestuurder), kennelijk onvermogen of onbekwaamverklaring. Tenzij anders wordt beslist door de
Algemene Vergadering die beslist over de uitsluiting, zal het bestuursmandaat eveneens van rechtswege
eindigen in geval de bestuurder door de Algemene Vergadering wordt uitgesloten als lid.
 
 
 
Artikel 8: Dagelijks bestuur
 
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de VZW, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun minder
belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het Bestuur niet
rechtvaardigen.
 
Het Bestuur kan het dagelijks bestuur van de VZW, alsook de vertegenwoordiging van de VZW wat dat bestuur
aangaat, opdragen aan een of meer personen. Als het om meerdere personen gaat, zullen deze personen alleen
handelen, zowel wat het intern dagelijks bestuur als de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks
bestuur betreft.
 
Het Bestuur is belast met het toezicht op het dagelijks bestuur.
 
Artikel 9: Aansprakelijkheid van bestuurders
 
De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de VZW werkelijke
bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de VZW aansprakelijk voor fouten begaan in de uitoefening
van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele fout is. Deze
personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de
marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
 
Aangezien het Bestuur een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of nalatigheden van dit
college hoofdelijk. Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun
aansprakelijkheid ontheven indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal Bestuur. Deze melding,
evenals de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
 
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of andere
wetten of reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de schulden van de rechtspersoon bedoeld in de
artikelen XX.225 en XX.227 van het Wetboek van Economisch Recht is beperkt tot de in artikelen 2:57 van het
WVV opgenomen bedragen.
 
Artikel 10: Boekjaar en jaarvergadering
 
Het boekjaar van de VZW loopt van 1 januari tot 31 december van hetzelfde jaar.
 
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
 
Het Bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter goedkeuring voor aan de
jaarlijkse Algemene Vergadering. Nadat het Bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande
jaar, spreekt de Algemene Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke
stemming. Deze kwijting is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de VZW niet wordt verborgen
door enige weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de extra-statutaire of met het WVV strijdige
verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
 
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd in het
dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening ook
neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
 
Artikel 11: Ontbinding en vereffening
 
De VZW kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden.
 
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van de
VZW, voorgelegd door het Bestuur of door minstens 1/5de van alle leden. Om op een geldige manier te
beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de VZW, moet minstens 2/3de van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. De beslissing tot ontbinding moet genomen worden met een
bijzondere meerderheid  van 4/5de van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
 
In de VZW's die één of meer commissarissen moeten aanstellen, wordt het voorstel tot ontbinding toegelicht in
een door het Bestuur opgesteld verslag, dat wordt vermeld in de agenda van de Algemene Vergadering die zich
over de ontbinding moet uitspreken. Bij dat verslag wordt een staat van activa en passiva gevoegd. Wanneer één
van deze beide verslagen ontbreken, is het besluit van de Algemene Vergadering nietig.
 
Behoudens een vereenvoudigde ontbinding en vereffening conform artikel 2:135 WVV, zal bij de ontbinding van
de VZW de vereffening door de vereffenaar(s) gebeuren. De vereffenaar(s) wordt(en) aangesteld door de
Algemene Vergadering die beslist bij gewone meerderheid.
 
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de VZW altijd dat zij “VZW in vereffening” is overeenkomstig het
WVV. Een VZW in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder de voorwaarden bepaald in het
WVV haar zetel verplaatsen.
 
In geval van ontbinding en vereffening, moet het eventueel netto-actief van het vermogen van de VZW worden
toegekend aan een andere instelling zonder winstoogmerk met een eenzelfde of gelijkaardig belangeloos doel.
Dit mag een instelling zijn binnen de EER. Het Bestuur is vervolgens gelast met de uitvoering van deze
beslissing.
 
 
III.        OVERGANGS- EN SLOTBEPALINGEN
 
Wettelijke bepalingen
 
Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, is het WVV en haar uitvoeringsbesluiten van
toepassing.
 
De bepalingen van de wet waarvan niet is afgeweken, worden geacht te zijn opgenomen in deze statuten, en
clausules die strijdig zijn met de dwingende bepalingen van de wet worden voor niet geschreven gehouden.
 
Eerste boekjaar
 
In afwijking van artikel 10 van deze statuten, zal het eerste boekjaar aanvangen vanaf de neerlegging ter griffie
van de bevoegde ondernemingsrechtbank en eindigen op 31/12/2023.
 
Benoemingen
 
Worden tot bestuurders benoemd:
 
Mevrouw Sofie Vandamme.
Mevrouw Heleen Debruyne.
Mevrouw Liesbet Depauw.
De heer Lieven Tone Houdmont.
Mevrouw Katrien Van der Perre.
 
Zij worden benoemd voor een onbepaalde termijn, ingaand op datum van de neerlegging van het uittreksel van
de oprichtingsakte op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank.
 
Bezoldiging bestuurders
 
Het mandaat als bestuurder van mevrouw Sofie Vandamme is onbezoldigd.;
Het mandaat als bestuurder van mevrouw Heleen Debruyne is onbezoldigd.;
Het mandaat als bestuurder van mevrouw Liesbet Depauw is onbezoldigd.;
Het mandaat als bestuurder van de heer Lieven Tone Houdmont is onbezoldigd.;
Het mandaat als bestuurder van mevrouw Katrien Van der Perre is onbezoldigd.;
 
Woonplaatskeuze bestuurders
 
Mevrouw Sofie Vandamme kiest als bestuurder woonplaats op de zetel van de VZW;
Mevrouw Heleen Debruyne kiest als bestuurder woonplaats op de zetel van de VZW.
Mevrouw Liesbet Depauw kiest als bestuurder woonplaats op de zetel van de VZW.
De heer Lieven Tone Houdmont kiest als bestuurder woonplaats op de zetel van de VZW.
Mevrouw Katrien Van der Perre als bestuurder woonplaats op de zetel van de VZW.
 
Overname verbintenissen
 
Alle in naam van de in oprichting zijnde VZW aangegane verbintenissen en handelingen sinds 1/02/2023 worden
thans door de VZW, onder de opschortende voorwaarde van het bekomen van rechtspersoonlijkheid als gevolg
van de neerlegging van het uittreksel uit onderhavige oprichtingsakte op de griffie van de bevoegde
ondernemingsrechtbank, uitdrukkelijk overgenomen en bekrachtigd.
 
 
getekend
Sofie Vandamme
bestuurder
 
Heleen Debruyne
bestuurder
 
Liesbet Depauw
bestuurder
 
Lieven Tone Houdmont
bestuurder
 
Katrien Van der Perre
bestuurder