Ondernemingsnr : 0561 804 006
Naam
(voluit) : Sumus Soldani
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Keizershoek 128, 2550 Kontich, België
Onderwerp akte : Ontslagen en benoemingen Raad van Bestuur - Wijziging maatschappelijke!
zetel - Wijziging Statuten
De Algemene Vergadering van Sumus Soldani vzw, bijeengekomen op 30/09/2021 in Mechelen,
beraadslagend en beslissend overeenkomstig met haar statuten heeft het ontslag aanvaard van volgende
bestuurders:
De heer Thierry Tollenboom heeft op 30 september 2021 ontslag genomen als bestuurder
Overeenkomstig de statuten worden aangeduid als bestuurders vanaf 30 september 2021:
de heer Maarten Van der Auwera, Aquilonlaan 8, bus 1, 1200 Sint-Lambrechts Woluwe - ° 2 Juli 1993,
Mechelen
De heer Maarten Naeyaert, baksteenkaai 8, 1000 Brussel - ° 21 augustus 1987, Wilrijk
De heer Aäron Faes, Tolstraat 38, 9550 Herzele - °6 mei 1986, Gent
De maatschappelijke zetel verhuist per 30 september 2021 naar volgend adres:
kantoor Suso,
kleine mierenstraat 20
2801 Heffen
België
De algemene vergadering, bijeengekomen op 30/09/2021 in Mechelen, heeft tevens nieuwe statuten
goedgekeurd:
STATUTEN VAN DE VERENIGING
Algemene bepalingen
1. De vereniging wordt Sumus Soldani vzw genoemd. De vereniging wordt voor onbepaalde duur opgericht
en kan op elk moment ontbonden worden.
2. De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaams Gewest te Kleine mierenstraat 20, kantoor suso,
2801 Heffen. De Raad van Bestuur beslist over het verplaatsen van de zetel van de vereniging, voor zover die
verplaatsing geen wijziging van de taal van de statuten met zich meebrengt. De Raad van Bestuur is tevens
gemachtigd de zetelwijziging door te voeren in de statuten.
3. De vereniging streeft een belangeloos doel na en keert, op straffe van nietigheid, rechtstreeks noch
onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uit aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander persoon,
behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
Het belangeloze voorwerp van de vereniging is de organisatie van trainingen in de historische Europese
krijgskunst en promotie van de overeenstemmende cultuur en geschiedenis. Dit kan onder andere maar niet
uitsluitend via de deelname aan of organisatie van tornooien, seminaries, demonstraties, optochten en
evenementen.
4. De vereniging kan alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar
voorwerp, met inbegrip van commerciële en winstgevende activiteiten binnen wat wettelijk is toegelaten en
waarvan de opbrengsten te allen tijde volledig zullen worden bestemd voor haar voorwerp.
5. Zowel de vereniging als haar leden beogen noch rechtstreeks noch onrechtstreeks enig winstoogmerk of
vermogensvoordeel. De leden en toegetreden leden van de vereniging en hun rechtsopvolgers hebben zowel
tijdens het bestaan als na de ontbinding van de vereniging geen enkele persoonlijke aanspraak op het vermogen
van de vereniging.
Lidmaatschap
6. In de vzw zijn er gewone leden (hierna 'leden') en toegetreden leden.
7. Er zijn minstens 3 leden. Het maximum aantal leden is onbeperkt.
8. Alle natuurlijke personen die de doelstelling van de vereniging volledig onderschrijven kunnen lid worden
van de vereniging. Een kandidaat-lid moet schriftelijk een aanvraag indienen bij het Bestuur. Het Bestuur beslist
autonoom over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar eerstvolgende vergadering. Deze beslissing
moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk. Als het Bestuur de toelating van
een kandidaat-lid weigert, kan dit kandidaat-lid slechts een nieuwe aanvraag indienen na minstens 1 Jaar na de
eerste aanvraag.
9. Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij
een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het
register overeenkomen. Dit register kan niet worden verplaatst. Daarnaast hebben alle leden alle rechten en
plichten die in het WVV vastgelegd zijn.
10. De bijdrage van de leden wordt vastgelegd op maximum 1000 euro per jaar. De Raad van Bestuur
bepaalt jaarlijks de Juiste hoogte van dit bedrag en deelt dit mee aan alle leden.
11. Een lid kan op elk moment ontslag nemen uit de vereniging. Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt
overgemaakt aan een lid van de Raad van Bestuur. Een lid dat ontslag neemt moet geen opzegtermijn in acht
nemen. Daarnaast wordt een lid geacht ontslag te nemen wanneer het lid zijn of haar lidmaatschapsbijdragen
voor het lopende jaar niet betaald heeft binnen de maand na een schriftelijke aanmaning.
12. Indien door het ontslag evenwel het aantal leden onder het statutair of wettelijk minimum daalt, wordt dit
ontslag opgeschort totdat er binnen een redelijke termijn een vervanger is gevonden.
13. Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan het Bestuur het lidmaatschap schorsen
in afwachting van de Algemene Vergadering waarop beslist wordt over de beëindiging van het lidmaatschap.
14. Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit van de
Algemene Vergadering, bijeengeroepen door het Bestuur of op verzoek van minstens 1/5 van de leden, met
naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het lid wordt door de voorzitter van het Bestuur
geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid moet worden gehoord op de Algemene Vergadering
en kan zich laten bijstaan door een advocaat.
De stemming over het beeindigen van het lidmaatschap van een lid is geheim.
15. Het lidmaatschap van een lid eindigt van rechtswege bij overlijden.
16. Een lid dat ontslag neemt, wordt uitgesloten of geschorst, alsook de erfgenamen of rechthebbenden van
een overleden lid, hebben geen recht op het maatschappelijk fonds. Zij kunnen evenmin de betaalde bijdragen
terugvorderen. Zij mogen geen opgave, verantwoording van de rekeningen, noch het leggen van de zegels of
een inventaris vragen.
17. Elke natuurlijke persoon, rechtspersoon of organisatie die de doelstellingen van de vzw ondersteunt,
kan zich kandidaat stellen als toegetreden lid. Een kandidaat-toegetreden lid dient mondeling of schriftelijk een
aanvraag in bij het Bestuur.
Het Bestuur beslist autonoom of een kandidaat al dan niet wordt aanvaard als toegetreden lid. Deze
beslissing moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is beroep mogelijk. Als het Bestuur de toelating
van een kandidaat-toegetreden lid weigert, kan dit kandidaat-toegetreden lid slechts een nieuwe aanvraag
indienen na minstens 1 Jaar na de vorige aanvraag.
18. Toegetreden leden hebben enkel de rechten en plichten die in deze statuten worden omschreven. De
toegetreden leden betalen een jaarlijkse bijdrage die jaarlijks wordt vastgelegd door het bestuur en die maximum
1000 euro per jaar bedraagt.
19. Elk toegetreden lid kan op elk moment uittreden uit de vzw door zijn/haar ontslag via mail of brief bekend
te maken aan het Bestuur. Daarnaast wordt een toegetreden lid geacht ontslag te nemen in volgende
omstandigheden:
- Wanneer het toegetreden lid niet meer voldoet aan de voorwaarden om toegetreden lid te worden in de
VZW.
- Wanneer een toegetreden lid de bijdrage niet betaald heeft binnen de maand na een schriftelijke
aanmaning.
20. Het lidmaatschap van een toegetreden lid kan op elk moment worden beëindigd door het Bestuur.
Het lidmaatschap van een toegetreden lid-natuurlijk persoon eindigt van rechtswege bij overlijden.
Ledenregister
21. De Raad van Bestuur is verplicht een ledenregister bij te houden. Elke wijziging in (de gegevens
betreffende) het ledenbestand moet binnen de 8 dagen na kennisgeving door de Raad van Bestuur worden
doorgevoerd in het ledenregister.
22. De leden hebben de verplichting om elke wijziging in (de gegevens betreffende) het ledenbestand
onverwijld door te geven aan de Raad van Bestuur.
23. Het origineel van het ledenregister wordt bijgehouden ter zetel van de vereniging. Alle leden hebben het
recht dit in de zetel in te zien.
24. De vereniging moet, bij mondeling of schriftelijk verzoek, aan de overheden, de administraties en de
diensten, met inbegrip van de parketten, de griffies en de leden van de hoven, de rechtbanken en alle
rechtscolleges en de daartoe wettelijk gemachtigde ambtenaren, onverwijld toegang verlenen tot het register
van de leden en deze instanties bovendien de afschriften of uittreksels uit dit register verstrekken welke zij nodig
achten.
25. De algemene vergadering is samengesteld uit alle leden van de vereniging. Zij wordt voorgezeten door
de voorzitter van de Raad van Bestuur, bij diens afwezigheid door de bestuurder met de langste staat van
dienst, bij diens afwezigheid door de aanwezige bestuurder met de langste staat van dienst. De voorzitter kan
het voorzitterschap van de algemene vergadering voor de duur van (een deel van) de vergadering overgeven
aan een ander lid van de vereniging.
26. Enkel de leden hebben stemrecht. Toegetreden leden mogen de vergaderingen bijwonen zonder
stemrecht. Niet-leden mogen de vergaderingen bijwonen zonder stemrecht mits voorafgaande toestemming
van de Raad van Bestuur. Voor de bij stemming en bepaling van het quorum vereiste meerderheden en
aanwezigheden worden enkel de leden in aanmerking genomen.
27. Op de Algemene Vergadering heeft elk lid één stem.
Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden vertegenwoordigd
worden. Elk lid kan maximum 1 volmacht dragen.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve waar het WVV of de statuten anders bepalen. Bij gelijkheid van stemmen
zal de stem van voorzitter van de vergadering doorslaggevend zijn.
Volgende beslissingen vereisen een meerderheid van 2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde leden,
waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend:
-Statutenwijziging
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de
vereniging, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij 4/5 van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen,
(waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend).
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, op vraag van alle leden die aanwezig of
vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming.
28. De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend:
·de goedkeuring en wijziging van de statuten;
·De benoeming en de afzetting van de bestuurders en het bepalen van diens eventuele bezoldiging. De
stemming is geheim;
·de benoeming en afzetting van trainers en het bepalen van diens eventuele bezoldiging. De stemming is
geheim;
·De kwijting aan de bestuurders, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de verenigingsvordering
tegen de bestuurders;
·De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
·de ontbinding van de vereniging;
·de benoeming van de vereffenaars bij ontbinding van de vereniging;
·de benoeming en uitsluiting van een lid;
·De omzetting van de VZW in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in een
erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming
·Om een 'inbreng om niet' van een algemeenheid te doen of te aanvaarden.
·het opstellen en goedkeuren van een huishoudelijk reglement.
·Alle gevallen waarin deze statuten dat bepalen
29. De algemene vergadering neemt van de Raad van Bestuur kennis van het bedrag van het jaarlijkse
lidgeld en van de planning van de activiteiten van de vereniging.
30. De Algemene Vergadering moet minstens één maal per jaar worden bijeengeroepen en dit binnen zes
maanden na afsluiting van het boekjaar.
Het Bestuur kan een Algemene Vergadering bijeen roepen wanneer zij dit nodig acht, in de gevallen bepaald
bij de wet of de statuten of wanneer ten minste 1/5 van de leden het vraagt.
31. De vergaderingen van de Algemene Vergadering worden door het Bestuur bijeengeroepen.
Het Bestuur roept de Algemene Vergadering bijeen binnen eenentwintig dagen na het verzoek tot
bijeenroeping en de Algemene Vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
De uitnodiging wordt minstens vijftien dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar
alle leden en bestuurders verstuurd per e-mail op het adres dat deze daartoe laatst heeft opgegeven.
De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, evenals een agenda.
Aan de leden en bestuurders die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een kopie verzonden van
de stukken die krachtens het WVV aan de Algemene Vergadering moeten worden voorgelegd.
De agenda van de algemene vergadering wordt opgesteld door de Raad van Bestuur. Elk door ten minste
één twintigste van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht. Het moet uiterlijk 1 dag voor
het tijdstip van de Algemene Vergadering aan het Bestuur bezorgd worden.
32. Om op een geldige manier te beraadslagen moet minstens 50% + 1 van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering.
Bij volgende beslissingen moet minstens 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn:
-Wijziging aan de statuten
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leden aanwezig of
vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en
besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede
vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden
33. Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering in een verslagboek, dat
bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de vzw. Elk lid heeft inzagerecht in dit verslagboek. Daarnaast
worden de leden op de hoogte gebracht van de beslissingen van de Algemene Vergadering door toezending
van een kopie van de originele verslagen van de Algemene Vergaderingen.
Ook toegetreden leden hebben inzage in de verslagen van de Algemene Vergadering.
Raad van Bestuur
34. De Raad van Bestuur bestuurt de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Zij heeft alle
bevoegdheden die niet tot de bevoegdheid van de algemene vergadering. De bestuurders oefenen hun
bevoegdheden als college uit. Ten overstaan van derden of in rechte wordt de vereniging vertegenwoordigd
door de gezamenlijke handtekening van 2 bestuurders.
35. Bevoegdheden van het Bestuur
Het Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn voor
de verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de
wet of volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is. Onverminderd de verplichtingen
die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de bestuurders de bestuurstaken
onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze zijn
openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s)
in het gedrang. Het Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere
derden niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid
van de vzw of de algemene bestuursbevoegdheid van het Bestuur.
Het bestuur vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig oordeelt. Dergelijk intern reglement kan geen
bepalingen bevatten die strijdig zijn met het WVV of de statuten. Het intern reglement en elke wijziging daarvan
worden aan de leden meegedeeld overeenkomstig artikel 2:32 WVV. De recentste versie van het intern
reglement ligt steeds ter inzage op de zetel van de vzw. Indien het Bestuur het intern reglement wijzigt, is ze
verplicht dit op de agenda en in de notulen van het Bestuur op te nemen.
Het bestuur is verantwoordelijk voor de publicatie van de datum van het intern reglement in de statuten.
36. De benoeming van de leden van het Bestuur en van de personen gemachtigd om de vzw te
vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij
het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw
vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang
van hun bevoegdheden.
37. De algemene vergadering benoemt en ontslaat uit haar midden de leden van de Raad van Bestuur voor
een periode van vijf jaar, bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Bestuurders zijn onbeperkt herkiesbaar en voeren hun mandaat onbezoldigd uit.
38. De Raad van Bestuur bestaat minstens uit drie leden: een voorzitter, een penningmeester en een
secretaris. Eventuele extra leden kunnen al dan niet een specifiek takenpakket toegewezen krijgen.
39. Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de
overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coopteren.
De eerstvolgende Algemene Vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen.
Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de Algemene
Vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde
bestuurder na afloop van de Algemene Vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de
samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
40. Het Bestuur kan slechts geldig beraadslagen en besluiten als ten minste de helft plus één van de
bestuurders aanwezig is op de vergadering.
Beslissingen in de Raad van Bestuur worden genomen bij meerderheid van de aanwezige bestuurders. Elke
bestuurder heeft één stem. Minimum 50% van de bestuurders moet aanwezig zijn bij de stemming. Een
bestuurder kan geen volmacht geven. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter beslissend.
41. De Raad van Bestuur vergadert op eenvoudig verzoek van één bestuurder. De oproeping gebeurt per
e-mail door de voorzitter minimum 7 dagen voor de vergadering. De oproeping bevat datum, uur, plaats en
agenda van de vergadering. De agenda wordt opgesteld door de voorzitter. De Raad van Bestuur wordt
voorgezeten door de voorzitter of de oudste aanwezige bestuurder.
Besluiten van het Bestuur kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders genomen worden. Dit
houdt in elk geval in dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mail, video- of telefoonconferentie of ander
communicatiemiddel.
42. Van de samenkomst van de Raad van Bestuur worden notulen opgesteld die worden bewaard in de
zetel van de vereniging. Een kopie van de notulen wordt bezorgd aan de bestuurders.	.
Elke bestuurder en elk lid hebben recht op inzage van de verslagen. De notulen van de vergaderingen van
het Bestuur worden ondertekend door de voorzitter en de bestuurders die erom verzoeken; kopieën voor derden
worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
43. Wanneer het Bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder
zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder
dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en
toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de vergadering van het
bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het Bestuur niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het Bestuur over
deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Wanneer de meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de
verrichting aan de Algemene Vergadering voorgelegd; ingeval de Algemene Vergadering de beslissing of de
verrichting goedkeurt, kan het Bestuur ze uitvoeren. Deze procedure is niet van toepassing wanneer de
beslissingen van het Bestuur betrekking hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de
voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
44. Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming.
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op
de eerstvolgende Algemene Vergadering. Daamaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer
hij/zij niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de vzw, zoals in de
statuten bepaald. De vaststelling daarvan gebeurt door de Algemene Vergadering.
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het Bestuur.
Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de Algemene Vergadering redelijkerwijs
in zijn vervanging kan voorzien of de overige leden van het bestuur een nieuw bestuurslid kiezen door cooptatie.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze bestuurder.
45. Ontslag van bestuurders
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene Vergadering met
een tweederde meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. De stemming over het
beeindigen van het mandaat van een bestuurder is geheim.
Het dagelijks bestuur
46. Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden
van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
Bestuur niet rechtvaardigen. Het Bestuur kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de
vertegenwoordiging van de vereniging wat dat bestuur aangaat, niet opdragen aan een of meerdere personen.
Aansprakelijkheid van bestuurders
47. De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de vzw werkelijke
bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten begaan in de uitoefening
van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele fout is.
Deze personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk
buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijs van mening kunnen verschillen. Aangezien het bestuursorgaan een college
vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of nalatigheden van dit college hoofdelijk. Wat fouten
betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid ontheven indien zij de
beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan. Deze melding, evenals de bespreking
waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of
andere wetten of reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de schulden van de rechtspersoon bedoeld
in de artikelen XX.225 en XX.227 van het Wetboek van economisch recht is beperkt tot de in art. 2:57 van het
WVV opgenomen bedragen.
Sanctioneringsbeleid
48. De sanctioneringsbevoegdheid ligt bij de Raad van Bestuur.
49. Beslissingen omtrent sanctioneringsmaatregelen worden genomen in een vergadering van de Raad van
Bestuur, bij meerderheid van de aanwezige leden.
50. In afwachting van de definitieve beslissing van de algemene vergadering aangaande uitsluiting van een
lid, kan beslist worden het betreffende lid voorlopig te schorsen. De modaliteiten van de schorsing worden door
de Raad van bestuur bepaald.
51. De modaliteiten van het sanctioneringsbeleid van de vereniging liggen vervat in het intern reglement.
Begroting en rekeningen
52. Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 september tot 31 augustus van het daaropvolgende jaar.
Uitzonderlijk begint het eerste boekjaar op de dag van oprichting en zal het eindigen op 31 augustus 2014.
53. De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten. Het Bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter
goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering. Nadat het Bestuur verantwoording aflegde voor het
beleid in het voorgaande jaar, spreekt de Algemene Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders.
Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming voor elke bestuurder. Deze kwijting is alleen dan rechtsgeldig, wanneer
de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige weglating of onjuiste opgave in de
jaarrekening, en, wat de extrastatutaire of met het WVV strijdige verrichtingen betreft, wanneer deze
bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping. De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring
door de Algemene Vergadering neergelegd in het dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Voor
zover van toepassing wordt de jaarrekening neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de
betreffende uitvoeringsbesluiten.
Ontbinding, nietigheid en vereffening
54. De vereniging kan op elk ogenblik en in overeenstemming met de wet, vrijwillig worden ontbonden.
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van
de vzw, voorgelegd door het Bestuur of door minstens 1/5 van de leden.
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vzw, moet minstens
2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. De beslissing tot ontbinding
moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van 3/4 van de aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen.
55. Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering één
vereffenaar. De Algemene Vergadering bepaalt de bevoegdheid van de vereffenaar en, in de geest van het
voorwerp van de vereniging, de bestemming die aan het vermogen van de vereniging moet worden gegeven.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij "vzw in vereffening" is overeenkomstig het
WVV.
Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder de voorwaarden bepaald in art. 2:117
WVV haar zetel verplaatsen.
56. Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden
neergelegd in het verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt in de
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
Slot
57. Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen ('WWV') en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing
Gedaan te Mechelen 30 september 2021
Aäron Faes, bestuurder
Maarten Naeyaert, bestuurder
Maarten Van de Auwera, bestuurder