Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : 4Music&Science
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8200
België
Onderwerp akte : Oprichting
Brugge (Sint-Andries)
Torhoutse Steenweg 71
STATUTEN
NAAM
Art. 1.
De vereniging draagt de naam “4Music&Science”.
ZETEL
Art. 2.
De zetel van de vereniging is gevestigd te 8200 Sint-Andries, Torhoutse Steenweg 71, gelegen in het Vlaamse
Gewest.
DOELSTELLINGEN EN VOORWERP
Art. 3.
De vereniging heeft tot voorwerp
alle culturele en wetenschappelijke activiteiten en producten die ze interessant acht zowel administratief te
ondersteunen als te promoten, bekend te maken en te verspreiden in binnen- en buitenland. Zij kan activiteiten
opzetten die tot doel hebben zowel het grote publiek vertrouwder te maken met hedendaagse kunst, cultuur en
wetenschap,  als het samenbrengen van een gespecialiseerd publiek, binnen België zowel als in het
buitenland, ter bevordering van een cultureleen wetenschappelijkeinformatie-uitwisseling en uitstraling. Zo stelt
zij zich eveneens tot doel muzikale, audiovisuele en populair-wetenschappelijke werken te componeren, uit te
voeren, op te nemen, te produceren, te promoten, te verspreiden en te exploiteren. Daartoe kan zij
evenementen, optredens, fuiven en activiteiten van allerlei aard organiseren en mede-organiseren. Zij kan
eveneens optreden als uitgever van literaire, populair-wetenschappelijke, muzikale en audiovisuele werken. Zij
kan deze handelingen stellen in alle genres en disciplines zoals theater, muziek, audiovisuele kunsten, dans,
letterkunde, plastische kunsten, wetenschap en alle andere activiteiten en producten in verband daarmee. Zij
kan daartoe alle activiteiten ondernemen die het doel kunnen bevorderen
.
Bovenstaande omschreven activiteiten maken het voorwerp uit van de VZW.
Zij is bevoegd om economische handelingen te stellen voor zover deze in overeenstemming zijn met het doel
omschreven in het eerste lid en voor zover de winst gebruikt wordt om dit doel te bereiken. Zij kan alle roerende
en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft, bezitten of verkrijgen en er
alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen.
Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer overeenkomsten sluiten,
personeel aanwerven, contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen, dit
alles zowel in binnen- als in buitenland. 
1007820397
Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen en
vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden.
DUUR
Art. 4.
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde tijd. Zij kan te allen tijde worden ontbonden.
LEDEN
Art. 5.
De vereniging zal minstens twee leden tellen.
De vereniging kent enkel effectieve leden. Waarbij de term “lid” betrekking heeft op zogenaamde ‘effectieve
leden’, zoals vermeld in het WVV en latere wetswijzigingen. 
De oprichters zijn de eerste leden van de vereniging. 
Art. 6.
De leden zijn niet tot een bijdrage verplicht.
Art. 7.
Elk lid of kan te allen tijde, mits hij er één maand vooraf kennis van geeft, uit de vereniging treden. Het ontslag
dient schriftelijk aan het bestuursorgaan ter kennis te worden gebracht. Dit schriftelijke verzoek kan gebeuren
per brief of per e-mail.
Tot uitsluiting van een lid kan alleen door een algemene vergadering worden besloten, met twee derde
meerderheid der aanwezige en vertegenwoordigde stemmen en nadat het lid is gehoord, althans opgeroepen.
Het lidmaatschap eindigt van rechtswege ingeval het lid overlijdt, failliet, onbekwaam of in staat van verlengde
minderjarigheid wordt verklaard, of onder voorlopig bewind wordt gesteld.
ALGEMENE VERGADERING
Art. 8.
De algemene vergadering is samengesteld uit al de leden en is bevoegd voor hetgeen bepaald in het WVV en
latere wetswijzigingen:
1
° de statutenwijziging;
2° de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
3° de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
4° de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5° de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
6° de ontbinding van de vereniging;
7° de uitsluiting van een effectief lid;
8° de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of
in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
9° om ‘een inbreng om niet van een algemeenheid’ te doen of te aanvaarden;
10° alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
Ieder lid kan schriftelijk volmacht geven aan een ander lid, die het correlerend
stemrecht mag uitoefenen, zonder dat evenwel een lid houder mag zijn van meer dan één volmacht.
Art. 9.
De algemene vergadering moet ten minste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen, en dit binnen zes
maanden na afsluiting van het boekjaar.
Het bijeenroepen van de algemene vergadering gebeurt steeds op initiatief van het bestuursorgaan. Alle leden,
de bestuurders en in voorkomend geval de commissarissen, moeten schriftelijk worden opgeroepen ten minste
vijftien dagen vóór de vergadering.
Buitengewone algemene vergaderingen kunnen worden bijeengeroepen op initiatief van het bestuursorgaan of
op initiatief van tenminste een vijfde van de leden van de vereniging.
In het geval 1/5e van de effectieve leden de samenkomst van de algemene vergadering eist, moet het
bestuursorgaan de algemene vergadering bijeen roepen binnen eenentwintig kalenderdagen na het verzoek tot
bijeenroeping en wordt de algemene vergadering gehouden uiterlijk op de veertigste kalenderdag na dit
verzoek, tenzij de statuten anders bepalen. De leden kunnen niet zelf de algemene vergadering oproepen.
De schriftelijke oproeping gebeurt per brief of per e-mail, met vermelding van de agenda.
Art. 10.
De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of, bij diens afwezigheid, door de
secretaris, of, bij diens afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders.
De voorzitter wijst een secretaris aan ingeval de secretaris van het bestuursorgaan afwezig is.
De agenda wordt vastgesteld door het bestuursorgaan. Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen niet
behandeld worden. Er kan niet via een statutaire regeling afgeweken worden van het verbod om buiten de
agenda te beslissen.
1/20e van de effectieve leden kan op voorhand een punt op de agenda plaatsen. In het geval 1/20e van de
effectieve leden punten toevoegt, moeten zij deze punten aanbrengen binnen een termijn van 5 dagen vóór de
vergadering.
De algemene vergadering kan geldig beraadslagen, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden, behalve wanneer het WVV of deze statuten het anders bepalen.
Art. 11.
Elk lid heeft één stem op de algemene vergadering. Elk lid kan zich door een ander lid laten
vertegenwoordigen.
Art. 12.
Beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in notulen en bijgehouden in het interne vzw-
dossier. De beslissingen worden aan de leden en de belanghebbende derden die erom verzoeken per mail
meegedeeld.
BESTUURSORGAAN
Art. 13.
De vzw wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, samengesteld uit ten minste drie bestuurders.
Indien en zolang de vereniging minder dan drie leden heeft, kan het bestuursorgaan uit twee bestuurders
bestaan. Het bestuursorgaan kiest uit de bestuurders een voorzitter. De voorzitter roept de vergaderingen
bijeen en zit deze voor. Bij afwezigheid van de voorzitter zal de oudste in leeftijd de vergadering voorzitten.
De bestuurders worden door de algemene vergadering bij gewone meerderheid benoemd voor een termijn van
onbepaalde duur.  Zij zijn te allen tijde door de algemene vergadering afzetbaar met een gewone meerderheid
van de stemmen.
De ambtsbeëindiging van de voorzitter uit de functie gebeurt steeds vrijwillig.
De bestuurders oefenen hun mandaat onbezoldigd uit. Benoeming, ontslag en afzetting van een bestuurder
worden in de bijlage van het Belgisch Staatsblad bekendgemaakt. De bestuurder die wenst ontslag te nemen
brengt het bestuursorgaan hiervan schriftelijk op de hoogte. Zakt het aantal bestuurders door zijn of haar
ontslag onder het minimum voorzien in deze statuten of het WVV, dan oefent de bestuurder zijn mandaat uit
totdat er binnen een redelijke termijn in zijn vervanging is voorzien.
Art. 14.
Het bestuursorgaan leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Zij is
bevoegd voor alle aangelegenheden met uitzondering van deze die door de wet of de statuten uitdrukkelijk aan
de algemene vergadering zijn voorbehouden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, wordt de
vzw in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door de voorzitter, die alleen handelt.
Het bestuursorgaan kan zelf daden van beschikking stellen met inbegrip van, maar niet beperkt tot, het
vervreemden van roerende en onroerende goederen, het hypothekeren, het lenen en uitlenen, alle handels- en
bankverrichtingen, het lichten van hypotheken, ...
Het bestuursorgaan kan delen van zijn bevoegdheid op zijn verantwoordelijkheid overdragen aan één of
meerdere van de bestuurders.
Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen van de
vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen van de hun gegeven opdracht en tot de
tekortkomingen in hun bestuursorgaan.
Art. 15.
Voor bijzondere handelingen kan het bestuursorgaan één of meer gemachtigden aanduiden, al dan niet onder
de bestuurders, die desgevallend individueel of gezamenlijk optreden. De gemachtigde treedt op binnen de
perken en de grenzen van het bijzonder mandaat, zoals bepaald door het bestuursorgaan.
Art. 16
. Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders per brief of per e-mail,
met vermelding van de agenda.
Het bestuursorgaan is een college.
De vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter en, bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door
de secretaris, en bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders.
De beslissingen worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen; ten minste de meerderheid van de
bestuurders moet aanwezig zijn of geldig vertegenwoordigd. Bij staking van stemmen beslist de stem van de
voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt.
Iedere bestuurder kan schriftelijk volmacht geven aan een andere bestuurder, die het daarbij horend stemrecht
mag uitoefenen, zonder dat evenwel een bestuurder houder mag zijn van meer dan 1 volmacht.
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het bestuursorgaan, dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de VZW.
BEGROTINGEN EN REKENINGEN
Art. 17.
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
Het eerste boekjaar begint uitzonderlijk op de dag van de oprichting en zal eindigen op 31 december 2024.
Bij het einde van elk boekjaar sluit het bestuursorgaan de rekeningen van het afgelopen jaar en maakt de
begroting voor het volgend jaar op; deze worden aan de jaarvergadering ter goedkeuring voorgelegd. Het batig
saldo vergroot het vermogen van de vereniging en kan niet als dividend of anderszins aan de leden worden
uitgekeerd.
De boekhouding wordt gevoerd volgens het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
ONTBINDING EN VEREFFENING
Art. 18.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank, één
of meer vereffenaars. Zij bepaalt hun bevoegdheid, alsmede de wijze van vereffening.
Art. 19.
In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan de vereniging,
stichting of inrichting, die een gelijkaardig doel als deze vereniging nastreeft; zijn er verscheidene zodanige
verenigingen, dan maakt de algemene vergadering een keuze of verdeelt zij de activa naar goedvinden; zijn er
geen, dan worden de goederen overgedragen aan de vereniging, stichting of inrichting, waarvan het doel het
hierboven omschreven doel het meest nabij komt.
Art. 20.
De procedures voor een vzw in ontbinding of vereffening worden geregeld in de artikelen 2:109 tot 2:149 WVV.
SLOT
Art. 21.
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen (‘WVV’) en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing.
Aldus goedgekeurd door de Buitengewone Algemene Vergadering te Brugge op 25 maart 2024, in twee
exemplaren waarvan er één bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de vereniging en waarvan het
andere wordt neergelegd op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank  te Brugge.  
Getekend:
Oprichter 1:
Vandenabeele Annelies, Spinnekensambachtstraat 32, 8850 Ardooie
Oprichter 2:
Debaere Olivier, Torhoutse Steenweg 71, 8200 Sint-Andries
Onmiddellijk na de oprichtersvergadering is de raad van bestuur samengekomen op de zetel van de VZW.
Met unanimiteit van stemmen werd de volgende beslissing genomen:
Benoeming van Mevr. Annelies Vandenabeele, oprichter van de VZW, tot gedelegeerd bestuurder en tot
voorzitter van de raad van bestuur.
Benoeming van de heer Olivier Debaere, oprichter van de VZW, tot gedelegeerd bestuurder, secretaris en
penningmeester.
Gedaan te Brugge, op 25 maart 2024.
Annelies Vandenabeele                             Olivier Debaere
Gedelegeerd bestuurder                          Gedelegeerd bestuurder
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Uitzonderlijk boekjaar : van de oprichtingsdatum tot 31/12/2024
Maand van de algemene vergadering : Maart
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Olivier Debaere
Torhoutse Steenweg 71, 8200 Brugge
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Annelies Vandenabeele
Spinnekensambachtstraat 32, 8850 Ardooie