Ondernemingsnummer :
Benaming (voluit) :
Stichting Porta
(verkort) :
Private stichting
Rechtsvorm :
(volledig adres)
Zetel :
Cellebroersstraat 16
1000 Brussel
Oprichting
Onderwerp akte :
Er blijkt uit een akte verleden op vijf november tweeduizend vijftien, voor Meester Carl OCKERMAN,
Notaris te Brussel,
dat :
1/ De vereniging zonder winstoogmerk “Lhiving”, met maatschappelijke zetel te 1000 Brussel,
Schipperijkaai 11 bus 122, en
2/ De vereniging zonder winstoogmerk “De Overmolen”, met maatschappelijke zetel te 1000 Brussel,
Cellebroersstraat 16,
de volgende private stichting hebben opgericht:
Artikel 1. : Naam
De naam van de private stichting luidt “Stichting Porta”.
Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen en andere stukken die uitgaan van een
private stichting, vermelden de naam van de stichting, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de
woorden « private stichting » en het adres van de zetel van de private stichting.
Artikel 2. : Zetel
De zetel is gevestigd te Cellebroersstraat 16, 1000 Brussel.
De zetel van de private stichting mag, bij besluit van de raad van bestuur, overgebracht worden naar
elke andere plaats in België, rekening houdende met de taalwetgeving.
Iedere verandering van de zetel van de private stichting wordt in de Bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad bekendgemaakt door toedoen van de bestuurders.
Artikel 3. : Duur
De vereniging is opgericht voor een onbepaalde duur.
TITEL 2. – DOEL – ACTIVITEITEN
Artikel 4. : Doel – Activiteiten
De stichting heeft als doel om, met uitsluiting van ieder winstoogmerk, belangeloos bij te dragen tot
de verwezenlijking van projecten ten voordele van kwetsbare groepen in België, en dit rond de
thema’s armoede, huisvesting en welzijn, door materiële en/of financiële steun te verlenen aan
projecten of activiteiten ontwikkeld in voormelde domeinen door andere natuurlijke of
rechtspersonen. Daarnaast wil de stichting de Belgische bevolking sensibiliseren over de
problematieken waarvoor de stichting zich inzet.
Om haar doel te bereiken kan de stichting onder andere de volgende activiteiten uitoefenen:
- Gelden inzamelen, giften of iedere andere financiële steun ontvangen, een vermogen vormen en
beheren of laten beheren;
- Studies, analyses en opzoekingen ondernemen of laten ondernemen;
- Gefaseerde uitkeringen doen aan instellingen die op basis van bepaalde welomlijnde criteria zijn
geselecteerd, toezicht houden op die instellingen (zowel op de realisatie van de beloofde projecten
als op de aanwending van de gedoneerde gelden);
- Bijeenkomsten, informatie- of vormingssessies organiseren of laten organiseren en een periodiek
informatieblad samenstellen;
- Deelnemen aan iedere openbare of privé-activiteit die rechtstreeks of onrechtstreeks tot haar doel
kan bijdragen.
0642766738
Luik B
Zij kan iedere handeling stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houdt met haar doel.
De stichting mag geen stoffelijk voordeel verschaffen aan de stichters, de bestuurders, of enig ander
persoon, behalve, in dit laatste geval, indien dit kadert in de verwezenlijking van het belangeloos
doel.
TITEL 3. – STICHTERS - BESTUUR
Artikel 5. : Aanwijzing van de stichters
De volgende rechtspersonen zijn de stichters van de private stichting:
1/ De vereniging zonder winstoogmerk “Lhiving”, met maatschappelijke zetel te 1000 Brussel,
Schipperijkaai 11 bus 122, en ondernemingsnummer 0462.280.719 (hierna “Lhiving”); en
2/ De vereniging zonder winstoogmerk “De Overmolen”, met maatschappelijke zetel te 1000 Brussel,
Cellebroersstraat 16, en ondernemingsnummer 0447.508.015 (hierna “De Overmolen”).
Artikel 6. : Samenstelling van de raad van bestuur
De private stichting wordt bestuurd door een raad van bestuur bestaande uit minstens vijf leden,
natuurlijke personen, benoemd op basis van hun kennis, ervaring en sociale reikwijdte.
De raad van bestuur wordt samengesteld uit een oneven aantal bestuurders, maar minstens vijf
personen, bestaande uit:
- minstens twee bestuurders benoemd door Lhiving (“A-bestuurders”);
- minstens twee bestuurders benoemd door De Overmolen (“B-bestuurders”); en
- een voorzitter.
Met dien verstande dat het aantal A-bestuurders en het aantal B-bestuurders steeds gelijk moet zijn.
De voorzitter wordt benoemd door de stichters.
Artikel 7. : Benoeming, beëindiging en afzetting van de bestuurders
De bestuurders worden bij gewone meerderheid benoemd door de stichters van de private stichting,
overeenkomstig artikel 6, voor een bepaalde duur die vier jaar niet mag overschrijden. Deze termijn
kan eenmalig hernieuwd worden.
Het bestuursmandaat eindigt:
    •  door vrijwillig aftreden;
    •  door het verstrijken van de termijn van het bestuursmandaat;
    •  door overlijden;
    •  onbekwaamverklaring, onderbewindstelling, afwezigverklaring, of enige andere reden of
omstandigheid waardoor de bestuurder zijn mandaat niet langer kan uitoefenen;
    •  door ontslag door de raad van bestuur wegens een zwaarwegende reden;
    •  door besluit tot afzetting vanwege de rechtbank van eerste aanleg van het arrondissement waar
de stichting haar zetel heeft, in de gevallen bij de Verenigingen en Stichtingenwet bepaald.
De bestuurders zijn afzetbaar door de raad van bestuur van de stichting bij beslissing goedgekeurd
met een drie vierde meerderheid van de stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde leden,
waarbij minstens één A- en één B-bestuurder aanwezig dienen te zijn. De betrokken bestuurder zal
niet deelnemen aan de beraadslaging van de raad noch aan de stemming met betrekking tot deze
beslissing, maar zal de gelegenheid hebben om voorafgaand aan de beraadslaging gehoord te
worden.
De bestuurders kunnen op ieder ogenblik, per aangetekend schrijven gericht tot de voorzitter, hun
ontslag indienen.
Indien ingevolge het einde van een bestuursmandaat, het aantal bestuurders minder dan vijf
bedraagt, voorzien de overblijvende bestuurders in zijn vervanging in afwachting van de beslissing
van de stichters tot benoeming van een nieuwe bestuurder.
Alle akten met betrekking tot de benoeming, de herroeping of het ontslag van de functies van
bestuurders, voorzitter van de raad van bestuur en algemeen directeurs worden gepubliceerd in de
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Terugbetaling van de kosten die een bestuurder maakt voor de stichting is mogelijk mits voorlegging
van de bewijsstukken en mits goedkeuring door de raad van bestuur.
 Artikel 8. : Aansprakelijkheid
De private stichting is aansprakelijk voor fouten die kunnen worden toegerekend aan haar
aangestelde of aan de organen waardoor zij optreedt.
De bestuurders en de personen belast met het dagelijks bestuur gaan in die hoedanigheid geen
enkele persoonlijke verplichting aan inzake de verbintenissen van de private stichting. Zij zijn alleen
verantwoordelijk voor de vervulling van hun opgedragen taak en voor de fouten in hun bestuur.
Artikel 9. : Vergadering van de raad van bestuur
De raad van bestuur vergadert na oproeping door de voorzitter telkens het maatschappelijk belang
het vereist, en minimum vier keer per jaar. Ze vergadert ook binnen de dertig dagen na een daartoe
strekkend verzoek van twee bestuurders.
De oproepingen worden minstens acht dagen voor de vergadering aan de bestuurders verstuurd,
behalve in geval van hoogdringend-heid, waarvan verantwoording moet worden gegeven in de
Luik B
notulen van de vergadering. Deze oproepingen bevatten de agenda, de datum, de plaats en het uur
van de vergadering, en worden gedaan per brief, luchtpost, telegram, telex, telefax, e-mail of op een
andere schriftelijke wijze.
De oproepingen worden geacht gedaan te zijn bij hun verzending.
Wanneer alle leden van de raad aanwezig of geldig vertegenwoordigd zijn, moet geen bewijs worden
geleverd van een voorafgaandelijke oproeping.
De vergaderingen worden gehouden in de zetel van de private stichting of op de plaats aangeduid in
de oproepingen, in België of - uitzonderlijk - in het buitenland.
Bijeenkomsten van de raad van bestuur kunnen geldig gehouden worden bij wijze van tele- en
videoconferentie.
Zij worden voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur. Indien deze laatste verhinderd is
worden zij voorgezeten door de oudste aanwezige bestuurder.
Artikel 10. : Besluitvorming - Verte-genwoordiging van afwezige leden
a) Behalve in geval van overmacht, kan de raad slechts beraadslagen en besluiten nemen indien
tenminste de meerderheid van zijn leden aanwezig of vertegenwoordigd is, waarvan minstens één A-
bestuurder en één B-bestuurder.
Indien deze voorwaarde niet is vervuld, kan een nieuwe vergadering worden samengeroepen die
geldig zal beraadslagen en beslissen over de punten die op de agenda van de vorige vergadering
voorkwamen, doch enkel indien ten minste drie bestuurders, aanwezig of vertegenwoordigd zijn,
waarvan minstens één A-bestuurder en één B-bestuurder.
Iedere bestuurder kan, per brief, fax, email of op een andere schriftelijke wijze, een ander lid van de
raad van bestuur volmacht geven om hem op één vergadering van de raad te vertegenwoordigen en
in zijn plaats te stemmen.
Een bestuurder kan niet meer dan één collega vertegenwoordigen.
b) Onverminderd artikel 10, a) van de statuten, worden de besluiten van de raad van bestuur bij
gewone meerderheid van stemmen genomen, met uitzondering van volgende beslissingen die met
drie vierden van de stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde bestuursleden moeten
worden genomen :
- ontslag van een bestuurder;
- uitgaven of investeringen boven een bedrag van honderdduizend euro (100.000,00 EUR).
De volgende beslissing moeten bovendien met unanimiteit van de stemmen van de aanwezige en
vertegenwoordigde leden worden genomen :
- wijziging van de statuten;
- alle uitgaven of investeringen die niet kunnen worden betaald uit de jaarlijkse of van vorige jaren
overgedragen opbrengsten van het vermogen van de private stichting
 Ieder bestuurslid heeft één stem.
Indien in een raadszitting, geldig samengesteld, één of meerdere bestuurders of hun
gevolmachtigden zich van stemming onthouden, worden de besluiten op geldige wijze getroffen bij
meerderheid van de stemmen van de overige, aanwezige of vertegenwoordigde leden van de raad.
Bij staking van stemmen heeft de voorzitter van de vergadering een doorslaggevende stem.
c) In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de private
stichting het vereisen, kunnen de besluiten van de raad van bestuur worden genomen bij eenparig
schriftelijk akkoord van de bestuurders, in het bijzonder via brief, fax, email of een andere vorm van
elektronische correspondentie. Zij worden gedateerd op de dag dat de laatste bestuurder het
desbetreffende document ondertekent.
 Artikel 11. : Belangenconflicten
Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een persoonlijk belang heeft dat strijdig is met
een beslissing of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van de raad van bestuur, moet hij dit
mededelen aan de andere bestuurders vóór de raad van bestuur een besluit neemt. Zijn verklaring,
alsook de rechtvaardigingsgronden betreffende voornoemd strijdig belang moeten worden
opgenomen in de notulen van de raad van bestuur die de beslissing moet nemen. De betrokken
bestuurder moet, desgevallend, tevens de commissaris van het strijdig belang op de hoogte brengen.
Artikel 12. : Intern bestuur
 a) algemeen :
De raad van bestuur is bevoegd om, binnen de grenzen van de wet, het stichtingsdoel en de
statuten, alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van de
doeleinden van de private stichting.
De bestuurders kunnen overeenkomen de bestuursta-ken onder elkaar te verdelen. Deze verdeling
kan niet aan derden worden tegengeworpen, zelfs niet indien zij is bekendgemaakt.
 b) dagelijks bestuur
De raad van bestuur kan aan één of meer personen, al dan niet lid van de raad, het dagelijks bestuur
van de private stichting opdragen; zij treden afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college op, zoals
Luik B
bepaald door de raad van bestuur.
De raad van bestuur beperkt des-gevallend hun vertegenwoordigingsbevoegdheid.
Zodanige beperkingen kunnen aan derden niet worden tegengeworpen, zelfs indien ze openbaar zijn
gemaakt.
 c) bevoegdheidsdelegatie
De raad van bestuur kan eveneens in het kader van dit bestuur bijzondere en bepaalde machten
delegeren aan één of meerdere personen, naar hun keuze.
De gevolmachtigden verbinden de private stichting binnen de perken van de hen verleende
volmacht, onverminderd de verant-woordelijkheid van de lastgever in-geval van overdre-ven
volmacht.
Artikel 13. : Externe vertegenwoordiging
De raad van bestuur vertegenwoordigt als college de private stichting in alle handelingen in en buiten
rechte.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van de raad van bestuur als college wordt de
private stichting in rechte en ten aanzien van derden, hieronder begrepen een openbaar ambtenaar,
rechtsgeldig vertegen-woordigd door:
- de voorzitter van de raad van bestuur en een A-bestuurder, samen handelend;
- de voorzitter van de raad van bestuur en een B-bestuurder, samen handelend; of
- een A-bestuurder en een B-bestuurder, samen handelend.
Binnen het kader van het dagelijks bestuur is de private stichting tevens geldig vertegen-woordigd
door een gevol-machtigde tot dit bestuur, alleen handelend. Deze dient geen bewijs van een
voorafgaandelijk besluit van de raad van bestuur voor te leggen.
Bovendien is de private stichting op geldige wijze vertegenwoordigd door speciale lasthebbers
binnen de grenzen van hun opdracht.
 Artikel 14. : Notulen
De besluiten van de raad van be-stuur worden in notulen opgenomen, ondertekend door de
meerderheid van de aanwezige leden. Deze notulen worden in een speciaal register opgetekend of
ingebonden.
De volmachten, net als andere schriftelijke berichtgevingen, worden daaraan gehecht.
De afschriften van of de uittreksels uit deze notulen, die in rechte of elders dienen te worden
voorgelegd, worden ondertekend door de voorzitter van de raad van bestuur of door een A-
bestuurder en een B-bestuurder, samen tekenend.
 TITEL 4. – CONTROLE VAN DE PRIVATE STICHTING
 Artikel 15. : Commissaris - Wijze van benoeming
Indien de private stichting hier-toe wettelijk verplicht is, wordt de controle op de financiële toestand
van de private stichting, op de jaarrekening en op de regelmatigheid ten aanzien van de
Verenigingen en Stichtingenwet en de statuten van de verrichtingen, weer te geven in de
jaarrekening, aan één of meer commissarissen opgedragen. Zij worden benoemd door de raad van
bestuur onder de leden, natuurlijke personen of rechtspersonen, van het Instituut der
Bedrijfsrevisoren.
De commissarissen worden benoemd voor een hernieuwbare termijn van drie jaar.
Op straffe van schadevergoeding kunnen zij tijdens hun opdracht alleen om wettige redenen worden
ontslagen door de raad van bestuur.
 Artikel 16. : Vergoeding
De bezoldiging van de eventuele commissarissen bestaat in een vast bedrag, dat bij de aanvang van
hun opdracht door de raad van bestuur wordt vastgesteld. Zij kan niet worden gewijzigd dan met
instemming van de raad van bestuur.
TITEL 5. – BOEKJAAR - JAARREKENING
Artikel 17. : Boekjaar - jaarrekening
Het boekjaar begint op één januari en eindigt op één en dertig december van elk jaar.
Ieder jaar en ten laatste binnen zes maanden na de afsluitingsdatum van het boekjaar maakt de raad
van bestuur de jaarrekening van het voorbije boekjaar op, overeenkomstig de wettelijk bepalingen,
alsook de begroting van het volgende boekjaar.
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de wettelijk bepalingen ter zake.
TITEL 6. – STATUTENWIJZIGING
Artikel 18. : Statutenwijziging
De statuten kunnen worden gewijzigd door een bijzondere beslissing van de raad van bestuur
bekomen via unanimiteit van de stemmen van de aanwezige en/of vertegenwoordigde leden, indien
tenminste de drie vierde van zijn leden aanwezig of vertegenwoordigd is, waarvan minstens één A-
bestuurder en één B-bestuurder. Dit na kennisgeving van de vooropgestelde statutenwijziging per
brief, telefax, e-mail of op een andere schriftelijke wijze aan de andere bestuurders die minstens
vijftien dagen vóór het houden van de desbetreffende raad van bestuur wordt verstuurd.
De wijziging van de gegevens vermeld onder artikel 28, 3° van de Verenigingen en Stichtingenwet
Luik B
dient te worden goedgekeurd door de Koning. Elke wijziging van de gegevens vermeld onder artikel
28, 5° tot en met 8° van diezelfde wet dient bij authentieke akte te worden vastgelegd.
Iedere statutenwijziging wordt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekendgemaakt.
TITEL 7. – ONTBINDING – VEREFFENING
Artikel 19.: Algemeen
De rechtbank van eerste aanleg van het arrondissement waar de private stichting haar zetel heeft
kan, op verzoek van de in de Verenigingen en Stichtingenwet aangeduide personen, de ontbinding
van de private stichting uitspreken in de gevallen door de Verenigingen en Stichtingenwet bepaald.
De rechtbank die de ontbinding uitspreekt, kan hetzij tot de onmiddellijke afsluiting van de vereffening
beslissen, hetzij de vereffeningswijze bepalen en één of meer vereffenaars aanstellen.
Artikel 20. : Verdeling
Het vermogen van de private stichting bij ontbinding moet tot volgend ideëel doel worden aangewend
: een non-profit instelling of organisatie die werkt rond de thema’s armoede, huisvesting en welzijn.
Wanneer het belangeloze doel van de private stichting is verwezenlijkt nemen de stichters of hun
rechthebbenden een bedrag gelijk aan de waarde van de goederen zelf terug die de stichters aan de
verwezenlijking van dat doel heeft besteed.
OVERGANGSBEPALINGEN
Het eerste boekjaar neemt zijn aanvang op vijf november tweeduizend vijftien en zal worden
afgesloten op 31 december 2015.
BENOEMINGEN
Lhiving benoemt de volgende personen tot A-bestuurders, en dit voor een termijn van vier jaar:
1/ CLAES Hubert Irma Maria, wonende te 3000 Leuven, Oudebaan 370, en
2/ VIDTS Antoine Raphaël, wonende te 9400 Ninove, Zuurstraat 26.
De Overmolen benoemt de volgende personen tot B-bestuurders, en dit voor een termijn van vier
jaar:
1/ Mevrouw DE PAUW Heidi, wonende te 9280 Lebbeke, Opstalstraat 3, en
2/ De heer BROOTHAERTS Jozef Paul Emelda, wonende te 9200 Dendermonde, Hof ter
Heydenstraat 11.
De stichters benoemen volgende persoon tot voorzitter van de raad van bestuur voor een termijn van
vier jaar: de heer DE MOT Johnny Emiel Maria, wonende te 1000 Brussel, Bijstandsstraat 5.
Zij aanvaarden hun opdracht.
Hun opdracht wordt niet vergoed.
De benoeming van bovenvermelde bestuurders zal slechts uitwerking hebben vanaf het ogenblik dat
de stichting rechtspersoonlijkheid verkregen zal hebben.
 
VOOR GELIJKVORMIG ANALYTISCH UITTREKSEL.
(Tegelijk met dit uittreksel werden neergelegd :  een uitgifte van de akte).
Twee volmachten blijven aan de akte gehecht
Dit uittreksel werd afgeleverd vóór registratie bij toepassing van artikel 173,1° bis van het Wetboek
der Registratierechten.
 
Carl OCKERMAN
Notaris