:	de griffier
Ondernemingsnr BE0468.542.266
Naam
(voluit):	NOTARIS DIRK SERESIA
(verkort):
Rechtsvorm: Besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel:	Juliaan De Vriendtstraat 23
3900 Pelt
Onderwerp akte : ONTBINDING - VEREFFENING - SLUITING VEREFFENING
Er blijkt uit het proces-verbaal van de buitengewone algemene vergadering der
;aandeelhouders opgesteld door notaris Ruud JANSEN, met standplaats te Lommel,
vervangende zijn ambtsgenoot, notaris Dirk SERESIA, met standplaats te Pelt op 29 oktober
2024, dat onder meer volgende beslissingen werden genomen:
EERSTE BESLUIT - GOEDKEURING VAN DE REKENINGEN EN VERRICHTINGEN
:De aandeelhouders beslissen de rekeningen en verrichtingen van de vennootschap van het
lopende boekjaar tot op heden goed te keuren.
TWEEDE BESLUIT - VOORLEGGING VERSLAGEN EN STAAT VAN ACTIEF EN PASSIEF
De voorzitter legt het verslag voor van de bestuurder waarbij de voorgestelde ontbinding van
de vennootschap wordt toegelicht.
Tevens wordt de staat van actief en passief van de vennootschap voorgelegd, die afgesloten:
werd per 31 juli 2024.
De aandeelhouders onderzoeken vervolgens het verslag opgesteld door de besloten
ivennootschap "VAN HAVERMAET BEDRIJFSREVISOREN", met zetel te 3500 Hasselt,
Diepenbekerweg 65 bus 1, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Antwerpen,:
afdeling Hasselt onder het nummer 0434.036.891, vertegenwoordigd door de besloten
vennootschap "IRA NICOLAIJ, BEDRIJFSREVISOR", met zetel te 3800 Sint-Truiden,
Kortenbosstraat 156, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Antwerpen, afdeling:
het	nummer:	Hasselt	onder
0464.399.574, op haar beurt vertegenwoordigd door haar vaste vertegenwoordiger,
mevrouw NICOLAIJ Ira, bedrijfsrevisor, met kantoor op voormeld adres, over de staat van:
actief en passief, gevoegd bij het verslag van de bestuurder. Het verslag is opgesteld op 24
oktober 2024. De besluiten van het verslag luiden als volgt:
'Oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel tot ontbinding gevoegde staat van
activa en passiva van de vennootschap NOTARIS DIRK SERESIA BV, die werd opgesteld volgens
het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 31 juli
2024 met een balanstotaal van 3.239.604,23 EUR een getrouw beeld van de toestand van de
vennootschap NOTARIS DIRK SERESIA BV, in overeenstemming met het in België van
toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis voor het oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het in België van toepassing zijnde normatief
karakter. Onze verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de
sectie "Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van
toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is
als basis voor ons oordeel.
Verslag over de door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen vereiste bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering die zal
beslissen tot de ontbinding en de sluiting van de vereffening in één akte
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het bestuursorgaan
bevestigen wij dat op datum van ons verslag alle schulden ten aanzien van aandeelhouders,
vennoten of derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva zijn terugbetaald of dat de
nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd.
Overige aangelegenheden
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van
ons controleverslag konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om
de nodige werkzaamheden uit te voeren.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva,
afgesloten op 31 juli 2024, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft,
in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel
en voor het opstellen van een verslag dat het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de
vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan van 4 oktober 2024 om de
vennootschap te ontbinden en te vereffenen op basis van een staat van activa en passiva,
afgesloten op 31 juli 2024, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het opstellen van de
staat van activa en passiva in een discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de
verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om de nodige toelichtingen in het kader van de
toepassing van de discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat van activa en passiva
op te nemen en om de bepalingen van artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen en artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk besluit tot uitvoering van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling of consignatie van de nodige
gelden om te voldoen aan de schulden ten aanzien van vennoten, aandeelhouders of derden
zoals vermeld in de staat van activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging
van de aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat
van activa en passiva, betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het
bestuursorgaan, noch de voor de financiën en administratie verantwoordelijke personen van
hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een
redelijke mate van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel
belang bevat die het gevolg is van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag
waarin ons oordeel is opgenomen.
Wij hebben een controle uitgevoerd overeenkomstig de Norm inzake de opdracht van de
beroepsbeoefenaar bij de ontbinding en vereffening van de vennootschap.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden werden terugbetaald
of de nodige gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan alle schulden ten aanzien van
vennoten of aandeelhouders of derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva en/of
te bevestigen dat er een schriftelijk akkoord bestaat waarbij ingestemd wordt met de
toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, § 2, derde lid en artikel 2:80,
eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere
doeleinden worden gebruikt.".
De aandeelhouders nemen inzage van voormelde verslagen en staat van actief en passief en
ontslaan de voorzitter van de voorlezing ervan.
DERDE BESLUIT - VROEGTIJDIGE ONTBINDING
De vergadering der aandeelhouders beslist de vennootschap vroegtijdig te ontbinden met
ingang vanaf heden en spreekt haar vereffening uit, te rekenen vanaf heden.
De vergadering der aandeelhouders beslist geen vereffenaar aan te stellen, gelet op het feit
dat:
- er geen materiële activa meer zijn;
- alle schulden ten aanzien van de aandeelhouders of derden, zoals vermeld in de
staat van actief en passief bedoeld in artikel 2:71, § 2, tweede lid, zijn terugbetaald
of de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd;
- de bedrijfsrevisor bevestigt voormelde betaling of consignatie in de conclusies van
zijn verslag;
de terugname van het resterend actief gebeurt door de aandeelhouders zelf.
VIERDE BESLUIT - AFSLUITING BOEKJAAR
De vergadering stelt vast dat als gevolg van de ontbinding van de vennootschap het lopende
boekjaar op heden wordt afgesloten.
Ondergetekende notaris wijst de aandeelhouder en bestuurder op de verplichting om de
jaarrekening op te stellen en voor te leggen aan de algemene vergadering ter goedkeuring
overeenkomstig artikel 2:70 in fine van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
De kwijting aan de bestuurder kan pas worden verleend na goedkeuring van de jaarrekening.
Ondergetekende notaris neemt akte van de afstand van voormelde vereiste door de
algemene vergadering en bestuurder.
VIJFDE BESLUIT - ONTSLAG VAN DE BESTUURDER
Ingevolge voormelde beslissing tot vrijwillige ontbinding stellen de aandeelhouders vast dat
van rechtswege uit zijn functie van bestuurder ontheven is: de heer SERESIA Dirk, wonende
te 3900 Pelt, Juliaan De Vriendtstraat 23.
ZESDE BESLUIT - SLUITING VAN DE VEREFFENING
De vergadering der aandeelhouders stelt vast dat de besloten vennootschap "NOTARIS DIRK
SERESIA" definitief opgehouden heeft te bestaan.
ZEVENDE BESLUIT - BEWAARPLAATS VAN DE BOEKEN VAN DE VENNOOTSCHAP
De vergadering der aandeelhouders beslist dat de boeken en bescheiden van de
vennootschap zullen worden neergelegd en gedurende ten minste vijf jaar worden bewaard
te 3900 Pelt, Juliaan De Vriendtstraat 23.
ACHTSTE BESLUIT - MACHTIGING
De aandeelhouders geven aan de heer SERESIA Dirk, voornoemd, de nodige machten om de
genomen beslissingen uit te voeren.
Voor ontledend uittreksel.
Samen hiermee neergelegd : expeditie van de akte - verslag revisor - staat actief en passief
- verslag bestuursorgaan.
Mtr Ruud Jansen
Notaris te Lommel