Ondernemingsnr : 0430047421
Naam
(voluit) : Format Consulting
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Roerdomplaan 6 bus 2
 : 3940 Hechtel-Eksel
Onderwerp akte :
WIJZIGING RECHTSVORM, DOEL, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN,
DIVERSEN
Uit een proces-verbaal van buitengewone algemene vergadering der aandeelhouders van de
besloten vennootschap (met beperkte aansprakelijk-heid) Format Consulting te 3940 Hechtel-Eksel,
Roerdomplaan 6 bus 2, opgemaakt door notaris Natalie Cabes te Houthalen-Helchteren op 17
januari 2023, "Geregistreerd eenentwintig blad(en), nul verzending(en) op het Kantoor
Rechtszekerheid Hasselt 1 op 20 januari 2023. Register OBA (5) Boek 0 Blad 0 Vak 1138.
Ontvangen registratierechten: vijftig euro (€ 50,00). De ontvanger", blijkt het volgende.  
1) In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen (1), heeft
de algemene vergadering besloten om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de besloten vennootschap
(afgekort BV) te behouden.  
2) In toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen (1), heeft de
vergadering vastgesteld dat het werkelijk gestort kapitaal en de wettelijke reserve van de
vennootschap, hetzij negentienduizend honderdachtennegentig euro eenennegentig cent (€
19.198,91), van rechtswege omgezet werden in een statutair onbeschikbare eigen
vermogensrekening, bij toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot
invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen
(1).
De algemene vergadering heeft onmiddellijk besloten, overeenkomstig de vormen en meerderheden
van de statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, § 2, tweede lid van de wet van 23 maart
2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen (1) aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening te beperken tot
achttienduizend zeshonderd euro (€ 18.600,00) (bedrag of percentage) en het saldo, te weten een
bedrag van vijfhonderd achtennegentig euro eenennegentig cent (€ 598,91) beschikbaar te maken
voor uitkering.
3) De vergadering heeft besloten het voorwerp van de vennootschap te wijzigen door alle activiteiten
in verband met bank- en verzekeringswezen te schrappen en door toevoeging van nieuwe
activiteiten.  
Zo heeft de vergadering besloten dat de tekst van het voorwerp van de ven-nootschap voortaan zal
luiden als volgt:  
“De vennootschap heeft tot voorwerp in België en in het buitenland in eigen naam en voor eigen
rekening :  
- Ondernemingsbegeleiding 
- management, assistentie en ondersteuning in de zin van professionele en onafhankelijke adviezen
verstrekken op het gebied van het bestuur en beheer van ondernemingen omvattende het
productiebeheer, het commercieel beheer, het administratief, financieel en personeelsbeheer,
processing en het besturen van vennootschappen; deze opsomming geldend als illustratie en niet
limitatief, en dit zowel ten behoeve van vennootschappen, privépersonen, openbare besturen,
Luik B
beroepsverenigingen, verenigingen, vrije beroepen, non-profit organisaties en particulieren, zowel in
binnen- als in buitenland;   
- het uitvoeren of laten uitvoeren van alle soorten dienstverlening en mandaten, onder de vorm van
studies, organisaties, expertises, consultancy, raadgevingen, lessen en seminaries, marketing,
management met of zonder terbeschikkingstelling van personeel, lokalen en materialen, in
commercieel beheer en op het vlak van het bedrijfskundig internationaal en juridisch adviseren,
administratie, in financiële, economische en commerciële materies.     
- beheren van vermogens, zowel roerende als onroerende goederen, daaronder verstaan het
verwerven, vervreemden, beheren, uitbaten, valoriseren, verkavelen, ordenen, huren en verhuren,
het doen bouwen of verbouwen van onroerende goederen evenals welkdanige onroerende
transacties en verrichting, en het kopen en verkopen, beheren enzovoorts van alle roerende
goederen en waarden, het beleggen en investeren van gelden en waarden, uitgezonderd deze
activiteiten wettelijk voorbehouden aan spaar- en depositobanken en aan vennootschappen voor
vermogensbeheer en beleggingsadvies;
- De vennootschap kan zowel in België als in het buitenland, alle roerende en onroerende, handels-
en nijverheids- en financiële zaken verrichten die van aard zijn om haar maatschappelijk doel te
verwezenlijken, uit te breiden of te vergemakkelijken, en in rechtstreeks en onrechtstreeks verband
staan met alle gelijkaardige of verband houdende doelen. Ze zal door alle middelen mogen
samenwerken of deelnemen aan alle ondernemingen of vennootschappen die eenzelfde gelijkaardig
doel nastreven. Deze deelneming kan op eender welke manier gebeuren. De vennootschap mag
zich borgstellen en onroerende goederen in pand geven of hypothekeren voor verbintenissen door
derde personen of bestuurders of aandeelhouders aangegaan. Zij kan ook functies van bestuurder of
vereffenaar van andere vennootschappen uitoefenen.  
Deze opsomming is niet beperkend, maar eenvoudig aanwijzend.   
De vennootschap mag haar voorwerp zowel in België als in het buitenland uitoefenen en nastreven;
zowel rechtstreeks als onrechtstreeks; zowel voor eigen rekening als voor rekening en risico van
derden.   
Daartoe kan de vennootschap samenwerken met, deelnemen in, of op gelijk welke wijze,
rechtstreeks of onrechtstreeks, belangen nemen in andere ondernemingen. 
De vennootschap kan in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële, roerende of
onroerende handelingen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar
maatschappelijk voorwerp of die van aard zouden zijn de verwezenlijking ervan geheel of ten dele te
vergemakkelijken.       
De vennootschap kan ook functies van bestuurder, of vereffenaar van andere vennootschappen
uitoefenen.    
De vennootschap heeft eveneens tot voorwerp:   
a) uitsluitend in eigen naam en voor eigen rekening: het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en
beheren van een onroerend vermogen; alle verrichtingen, al dan niet onder het stelsel van de BTW,
met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten, zoals de aan- en verkoop,
de bouw, de verbouwing, de binnenhuisinrichting en decoratie, de huur en verhuur, de ruil, de
verkaveling en, in het algemeen, alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking
hebben op het beheer of op het productief maken, van onroerende goederen of onroerende zakelijke
rechten;
b) uitsluitend in eigen naam en voor eigen rekening: het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en
beheren van een roerend vermogen; alle verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en
rechten, van welke aard ook, zoals de aan- en verkoop, de huur- en verhuur, de ruil; in het bijzonder
het beheer en de valorisatie van alle verhandelbare waardepapieren, aandelen, obligaties,
staatsfondsen; 
c) uitsluitend in eigen naam en voor eigen rekening: het aangaan en verstrekken van leningen,
kredieten, financieringen en het aangaan van leasingcontracten, in het kader van de bovenvermelde
doelstellingen. 
De vennootschap mag alle industriële, commerciële en financiële, roerende en onroerende
handelingen uitvoeren die zich rechtstreeks of onrechtstreeks verhouden met haar voorwerp of die
nuttig zijn om haar voorwerp uit te breiden of te ontwikkelen.   
De vennootschap kan deelnemen op welke wijze dan ook in andere zaken, ondernemingen of
vennootschappen, in België of in het buitenland, met een identiek, analoog of verwant voorwerp, of
die van aard is de ontwikkeling van haar onderneming te vergemakkelijken, haar primaire
grondstoffen te bezorgen of die zou zorgen voor een doorstroming van haar producten.
De vennootschap in eigen naam en voor eigen rekening leningen, kredieten, financieringen toestaan
en kan onderhandelen over leasingcontracten, in het kader van haar voorwerp hoger.  
Er werd zodoende ook aan de het kantoor van notaris Cabes de opdracht gegeven om dit alles te
doen en tegelijkertijd de statuten van de vennootschap te coördineren.”
4) De vergadering heeft besloten de inbreng van de vennootschap te verhogen met vijfduizend euro
Luik B
(€ 5.000,00) om deze te brengen van achttienduizend zeshonderd euro (€ 18.600,00) euro op
drieëntwintigduizend zeshonderd euro (€ 23.600,00) door inbreng in speciën en met uitgifte van
twintig (20) nieuwe aandelen zonder vermelding van nominale waarde, die dezelfde rechten en
voordelen zullen genieten als de bestaande aandelen en die in de winsten zullen delen vanaf hun
volstorting.         
5) De vergadering heeft besloten haar statuten naar aanleiding van de wetswijziging, aan te passen
en meer bepaald wijzigingen dan wel verduidelijkingen door te voeren met betrekking tot de artikelen
die betrekking hebben op de volstorting van de (nieuwe) aandelen, het aandelenregister, de
aandelenoverdracht, het recht van voorkeur en inpandgeving en de organisatie van het
bestuursorgaan. Dientengevolge heeft de vergadering besloten volledig nieuwe statuten aan te
nemen die in overeenstemming zijn met de genomen beslissingen enerzijds alsmede met het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen anderzijds.
1) Naam en rechtsvorm: De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap. Zij
verkrijgt de naam “Format Consulting”.
2) Zetel: De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
3) Voorwerp: De vennootschap heeft tot voorwerp in België en in het buitenland in eigen naam en
voor eigen rekening : 
- Ondernemingsbegeleiding 
- management, assistentie en ondersteuning in de zin van professionele en onafhankelijke adviezen
verstrekken op het gebied van het bestuur en beheer van ondernemingen omvattende het
productiebeheer, het commercieel beheer, het administratief, financieel en personeelsbeheer,
processing en het besturen van vennootschappen; deze opsomming geldend als illustratie en niet
limitatief, en dit zowel ten behoeve van vennootschappen, privépersonen, openbare besturen,
beroepsverenigingen, verenigingen, vrije beroepen, non-profit organisaties en particulieren, zowel in
binnen- als in buitenland;   
- het uitvoeren of laten uitvoeren van alle soorten dienstverlening en mandaten, onder de vorm van
studies, organisaties, expertises, consultancy, raadgevingen, lessen en seminaries, marketing,
management met of zonder terbeschikkingstelling van personeel, lokalen en materialen, in
commercieel beheer en op het vlak van het bedrijfskundig internationaal en juridisch adviseren,
administratie, in financiële, economische en commerciële materies. •   
- beheren van vermogens, zowel roerende als onroerende goederen, daaronder verstaan het
verwerven, vervreemden, beheren, uitbaten, valoriseren, verkavelen, ordenen, huren en verhuren,
het doen bouwen of verbouwen van onroerende goederen evenals welkdanige onroerende
transacties en verrichting, en het kopen en verkopen, beheren enzovoorts van alle roerende
goederen en waarden, het beleggen en investeren van gelden en waarden, uitgezonderd deze
activiteiten wettelijk voorbehouden aan spaar- en depositobanken en aan vennootschappen voor
vermogensbeheer en beleggingsadvies;
- De vennootschap kan zowel in België als in het buitenland, alle roerende en onroerende, handels-
en nijverheids- en financiële zaken verrichten die van aard zijn om haar maatschappelijk doel te
verwezenlijken, uit te breiden of te vergemakkelijken, en in rechtstreeks en onrechtstreeks verband
staan met alle gelijkaardige of verband houdende doelen. Ze zal door alle middelen mogen
samenwerken of deelnemen aan alle ondernemingen of vennootschappen die eenzelfde gelijkaardig
doel nastreven. Deze deelneming kan op eender welke manier gebeuren. De vennootschap mag
zich borgstellen en onroerende goederen in pand geven of hypothekeren voor verbintenissen door
derde personen of bestuurders of aandeelhouders aangegaan. Zij kan ook functies van bestuurder of
vereffenaar van andere vennootschappen uitoefenen.  
Deze opsomming is niet beperkend, maar eenvoudig aanwijzend.   
De vennootschap mag haar voorwerp zowel in België als in het buitenland uitoefenen en nastreven;
zowel rechtstreeks als onrechtstreeks; zowel voor eigen rekening als voor rekening en risico van
derden.   
Daartoe kan de vennootschap samenwerken met, deelnemen in, of op gelijk welke wijze,
rechtstreeks of onrechtstreeks, belangen nemen in andere ondernemingen. 
De vennootschap kan in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële, roerende of
onroerende handelingen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar
maatschappelijk voorwerp of die van aard zouden zijn de verwezenlijking ervan geheel of ten dele te
vergemakkelijken.       
De vennootschap kan ook functies van bestuurder, of vereffenaar van andere vennootschappen
uitoefenen.    
De vennootschap heeft eveneens tot voorwerp:   
a) uitsluitend in eigen naam en voor eigen rekening: het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en
beheren van een onroerend vermogen; alle verrichtingen, al dan niet onder het stelsel van de BTW,
met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten, zoals de aan- en verkoop,
de bouw, de verbouwing, de binnenhuisinrichting en decoratie, de huur en verhuur, de ruil, de
Luik B
verkaveling en, in het algemeen, alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking
hebben op het beheer of op het productief maken, van onroerende goederen of onroerende zakelijke
rechten;
b) uitsluitend in eigen naam en voor eigen rekening: het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en
beheren van een roerend vermogen; alle verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en
rechten, van welke aard ook, zoals de aan- en verkoop, de huur- en verhuur, de ruil; in het bijzonder
het beheer en de valorisatie van alle verhandelbare waardepapieren, aandelen, obligaties,
staatsfondsen; 
c) uitsluitend in eigen naam en voor eigen rekening: het aangaan en verstrekken van leningen,
kredieten, financieringen en het aangaan van leasingcontracten, in het kader van de bovenvermelde
doelstellingen. 
De vennootschap mag alle industriële, commerciële en financiële, roerende en onroerende
handelingen uitvoeren die zich rechtstreeks of onrechtstreeks verhouden met haar voorwerp of die
nuttig zijn om haar voorwerp uit te breiden of te ontwikkelen.   
De vennootschap kan deelnemen op welke wijze dan ook in andere zaken, ondernemingen of
vennootschappen, in België of in het buitenland, met een identiek, analoog of verwant voorwerp, of
die van aard is de ontwikkeling van haar onderneming te vergemakkelijken, haar primaire
grondstoffen te bezorgen of die zou zorgen voor een doorstroming van haar producten.
De vennootschap in eigen naam en voor eigen rekening leningen, kredieten, financieringen toestaan
en kan onderhandelen over leasingcontracten, in het kader van haar voorwerp hoger.  
Er werd zodoende ook aan de het kantoor van notaris Cabes de opdracht gegeven om dit alles te
doen en tegelijkertijd de statuten van de vennootschap te coördineren.”  
4) Duur: De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
5) Statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening:  
De vennootschap beschikt over een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening waarop de
inbrengen van de aandeelhouders geboekt worden, die niet vatbaar is voor uitkering aan de
aandeelhouders.
Op de datum waarop het Wetboek van vennootschappen en verenigingen op deze vennootschap
van toepassing wordt, bedraagt deze statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening
achttienduizend zeshonderd euro (€ 18.600,00).
De inbrengen die geschieden na de datum waarop het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen op deze vennootschap van toepassing wordt, worden eveneens geboekt op deze
onbeschikbare eigen vermogensrekening. 
6) Bestuur: De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben. 
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.  
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.  
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.   
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.  
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris. 
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.    
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.   
7) Boekjaar: Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één oktober en eindigt op dertig
september van het daaropvolgende jaar.     
8) Winstverdeling - reserves: De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de
algemene vergadering, op voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een
gelijk aandeel in de winstverdeling.  
Aan het bestuursorgaan wordt de bevoegdheid verleend om, binnen de grenzen van de artikelen 5:
142 en 5:143 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen over te gaan tot uitkeringen
uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de
jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het
overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen winst.    
9) Algemene vergadering: Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders
Luik B
gehouden op de zetel, de eerste maandag van de maand maart om achttien uur. Valt de hierboven
bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de
eerstvolgende werkdag.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;   
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.   
6) De algemene vergadering heeft besloten de huidige zaakvoerder, hierna vermeld, ontslag te
geven uit zijn functie en is onmiddellijk overgegaan tot zijn herbenoeming als niet-statutair bestuurder
voor een onbepaalde duur, de heer Ector Kristof Jo Liesbeth, thans ongehuwd, geboren te Hasselt
op 24 maart 1973, wonende te 3550 Heusden-Zolder, De Hoeven 66 bus 6, die aanvaard heeft.  
Zijn mandaat is onbezoldigd.   
De algemene vergadering heeft volledige en algehele kwijting verleend aan de ontslagnemende
zaakvoerder(s) voor de uitoefening van hun mandaat.   
7) De algemene vergadering heeft verklaard dat het adres van de zetel is gevestigd te: 3940 Hechtel-
Eksel, Roerdomplaan 6 bus 2.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Notaris Natalie Cabes               
Houthalen-Helchteren
Een eensluidende uitgifte van dit proces-verbaal van 17 januari 2023, houdende omzetting van de
vennootschap in een besloten vennootschap met aanneming nieuwe statuten en andere
statutenwijzigingen, evenals een exemplaar van de gecoördineerde tekst van de statuten, worden
samen met dit document neergelegd. Een exemplaar van het verslag van het bestuursorgaan wordt
binnen de wettelijke termijn neergelegd in het vennootschapsdossier.