Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Vitasolutions
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Gaverlandstraat 1
 : 9031 Drongen
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden op 4 december 2023 voor ondergetekende notaris Nicolas IDE te
Hamme dat:
- De besloten vennootschap “Bonnie & Flaire”, met adres van de zetel te 9031 Drongen (Gent),
Gaverlandstraat 1, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent, afdeling Gent onder nummer
1002.737.696.
- De besloten vennootschap “ActuaFin”, met adres van de zetel te 9112 Sinaai (Sint-Niklaas),
Keizerstraat 18, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent, afdeling Dendermonde onder
nummer 0755.786.089.
Volgende vennootschap hebben opgericht:
Rechtsvorm en naam:
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap. 
Zij verkrijgt de naam “Vitasolutions”. 
Duur: 
Onbepaalde duur
Zetel: 
Vlaams Gewest
Voorwerp:
De vennootschap heeft tot voorwerp, in België en in het buitenland, uitsluitend in eigen naam en voor
eigen rekening, als voor rekening van derden:
- 46.180 - Handelsbemiddeling gespecialiseerd in andere goederen;
- 46.160 – Handelsbemiddeling in textiel, kleding, bont, schoeisel en lederwaren;
- 46.170 - Handelsbemiddeling in voedings- en genotmiddelen;
- 46.190 - Handelsbemiddeling in goederen, algemeen assortiment;
- 46.900 - Niet-gespecialiseerde groothandel;
- 47.910 - Detailhandel via postorderbedrijven of via internet;
- Het ter beschikking stellen van management; het voeren van bedrijfsmanagement in de meest
ruime zin van het woord, daarin begrepen het uitoefenen van de functie van bestuurder, zaakvoerder
of vereffenaar van binnenlandse en buitenlandse vennootschappen; van het uitoefenen van
bedrijfsleiding en het organiseren ervan; het optreden als mandataris voor alle binnenlandse en
buitenlandse vennootschappen; alsook het waarnemen van beheer op alle niveaus, zowel voor eigen
rekening als voor rekening of in deelneming met derden;
- Het oprichten van gebouwen of laten oprichten van gebouwen, het verwerven, beheren,
exploiteren, huren en verhuren, vervreemden van onroerende zaken en/of zakelijke rechten op
onroerende goederen, hetzij voor eigen rekening hetzij voor rekening van derden in de ruimste zin
van het woord. Alle onroerend en roerend goed verrichtingen uitvoeren, die rechtstreeks of
onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of activiteiten die zullen bijdragen tot haar
ontwikkeling.
Deze opsomming is niet beperkend noch bepalend en dient in de breedste zin te worden uitgelegd.
Daartoe kan de vennootschap alle handelingen verrichten die in rechtstreeks of onrechtstreeks
verband staat met haar voorwerp, of die van aard zijn de verwezenlijking ervan te bevorderen. 
1002951888
De vennootschap mag daarenboven belangen nemen, hetzij door deelneming, inbreng of elke
andere wijze in alle vennootschappen, ondernemingen of groeperingen, bestaande of op te richten,
zowel in België als in het buitenland, die een aanvullende of soortgelijk voorwerp nastreven, of die
van aard zijn de ontwikkeling van haar onderneming te bevorderen. 
Zij kan optreden als bestuurder of vereffenaar in andere vennootschappen. 
Zij kan zich borg stellen voor derden, bestuurders en aandeelhouders. Zij kan hen eveneens
leningen, voorschotten en kredieten toestaan, behoudens de wettelijke bepalingen ter zake.
Inbreng – Aandelen - Inschrijving: 
De inbrengen bij oprichting bedragen honderdduizend euro (€ 100.000,00). Er werden honderd (100)
volledig geplaatste aandelen op naam uitgegeven. Op de aandelen werd als volgt in geld
ingeschreven:
- door de besloten vennootschap “Bonnie & Flaire”, voornoemd: vijftig (50) aandelen, hetzij voor
vijftigduizend euro (€ 50.000,00);
- door de besloten vennootschap “ActuaFin”, voornoemd: vijftig (50) aandelen, hetzij voor
vijftigduizend euro (€ 50.000,00).
Bestuur: 
De vennootschap wordt bestuurd door één (1) of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt, bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn. Uittredende bestuurders zijn
herbenoembaar.
Wordt aangesteld als statutair bestuurder voor een onbepaalde termijn : mevrouw DE WAELE
Debby, geboren te Gent, op 26 maart 1985, aanwezig en die haar opdracht aanvaardt.
Het bestuur heeft de meest uitgebreide machten om in alle omstandigheden namens de
vennootschap alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behoudens die handelingen waarvoor volgens het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd en behoudens inrichting door
de algemene vergadering van een collegiaal bestuursorgaan, mag iedere bestuurder, alleen
optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp
van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene vergadering
voorbehouden.
Vertegenwoordiging:
De vennootschap is verbonden door de handelingen van het bestuursorgaan, van de personen aan
wie het dagelijks bestuur is opgedragen en van de bestuurders die overeenkomstig het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, de bevoegdheid hebben om haar te vertegenwoordigen, zelfs
indien die handelingen buiten haar voorwerp liggen, tenzij de vennootschap bewijst dat de derde
daarvan op de hoogte was of er, gezien de omstandigheden, niet onkundig van kon zijn.
Bekendmaking van de statuten alleen is echter geen voldoende bewijs.
Iedere bestuurder afzonderlijk, ook indien er meerdere bestuurders worden aangesteld,
vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Dagelijks bestuur:
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer natuurlijke personen, die dan de titel dragen van
dagelijks bestuurder.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vennootschap, als de handelingen die, ofwel om reden van
hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst
van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen. 
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Jaarvergadering: 
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel van
de vennootschap, de laatste vrijdag van de maand mei om elf uur (11h00). Valt de hierboven
bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de
eerstvolgende werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de
jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Boekjaar:
Het boekjaar begint op één januari en eindigt op eenendertig december van ieder jaar. 
Bepalingen betreffende het aanleggen van reserves, verdeling van de winst en verdeling van het na
vereffening overblijvend saldo: 
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het
lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat
boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of
vermeerderd met de overgedragen winst.
SLOT- EN (OF) OVERGANGSBEPALINGEN
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar neemt een aanvang vanaf de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte
van de oprichtingsakte en wordt afgesloten op 31 december 2024.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de laatste vrijdag van de maand mei van het jaar
2025.
2. Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te 9031 Drongen (Gent), Gaverlandstraat 1.
3. Bezoldiging van de statutair bestuurder
De vergadering beslist dat het mandaat van de statutair bestuurder bezoldigd is.
4. Commissaris
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, hebben de oprichters
beslist op dit moment geen commissaris te benoemen. 
5. Volmachten
De besloten vennootschap “Actuafin”, met adres van de zetel te 9112 Sinaai (Sint-Niklaas),
Keizerstraat 18, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent, afdeling Dendermonde, onder
nummer 0755.786.089 en onderworpen aan de belasting over de toegevoegde waarde onder
nummer BE0755.786.089, of elke andere door haar aangewezen persoon, is aangewezen als
lasthebber ad hoc van de vennootschap, alle documenten te ondertekenen en  alle nodige
formaliteiten te vervullen bij de administratie van de btw en met het oog op de inschrijving bij de
Kruispuntbank van Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee zij belast is.
6. E-mail
Het e-mailadres van de vennootschap is hello@vitasolutions.be. Elke communicatie via dit adres
door de aandeelhouders, houders van effecten uitgegeven door de vennootschap en de houders van
certificaten uitgegeven met de medewerking van de vennootschap wordt geacht geldig te zijn
gebeurd.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Notaris Nicolas IDE te Hamme
Tegelijk neergelegd: uitgifte oprichtingsakte, volmacht en de statuten