Ondernemingsnr : 0472 150 468
Naam
(voluit) : EUROPEAN ORGANIZATION FOR QUALITY
(verkort) : EOQ
Rechtsvorm : internationale vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : te 1000 Brussel, Arduinkaai 29
Onderwerp akte : VASTSTELLING ZETEL - GOEDKEURING NIEUWE STATUTEN AANGEPAST
AAN HET WETBOEK VAN VENNOOTSCHAPPEN EN VERENIGINGEN - ONT-
SLAGEN EN BENOEMINGEN
Uit een akte verleden voor notaris Lars HANSEN, geassocieerd notaris, met standplaats te Antwerpen
(tweede kantorı), handelend voor rekening van besloten vennootschap "Deckers notarissen", met zetel te 2000
Antwerpen (district Antwerpen), Léon Stynenstraat 75B (BTW BE 0469.875.423 RPR Antwerpen), op zes februari
tweeduizend drieëntwintig, vóór registratie uitgereikt, met als enig doel te worden neergelegd op de griffie van de
ondernemingsrechtbank, blijkt dat de buitengewone algemene vergadering van de leden van de internationale
vereniging zonder winstoogmerk "EUROPEAN ORGANIZATION FOR QUALITY", in het kort "EOQ", gevestigd te;
1000 Brussel, Arduinkaai 29, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Brussel (Nederlandstalige afdeling),
onder nummer 0472.150.468, onder meer beslist heeft :
1. volledig nieuwe statuten aan te nemen waarbij onder meer rekening gehouden wordt met de nieuwe;
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen.
Als gevolg van voorgaand besluit besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten aan te nemen,
die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en waarbij bovendien
herschreven wordt :
- "Titel I. - Naam, zetel, doel
- Titel II. - Leden en Partners
- Titel III. - Organen van de vereniging
- Titel IV. - Begroting en Rekeningen
- Titel V. - Statutenwijziging, ontbinding
- Titel VI. - Algemene bepalingen"
STATUTEN
"TITEL I - Naam, zetel, doel
Artikel 1. - Naam
De internationale vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam "EUROPESE ORGANISATIE VOOR;
KWALITEIT", in het Nederlands, en "EUROPEAN ORGANIZATION FOR QUALITY", in het Engels, in het kort:
"EOQ".
Artikel 2. - Zetel
De zetel van de Vereniging is gevestigd in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. Het adres waarop de zetel
van de Vereniging is gevestigd mag naar elke plaats in België worden overgebracht, door beslissing van het!
Bestuursorgaan, zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de taal van de statuten.
Artikel 3. - Voorwerp
3.1. De Vereniging oefent op zelfstandige wijze een niet-politieke activiteit uit, zonder enig winstoogmerk en
van wetenschappelijke aard.
3.2. De Vereniging heeft als doel het verbeteren van de Europese samenleving door het bevorderen van de:
kwaliteit in de breedste zin van het woord.
In dit verband omvat Europa alle landen in het geografische gebied van Europa, met als doel de invloedssfeer
uit te breiden tot daarbuiten.
De Europese samenleving omvat alle niveaus van de samenleving, vooral gericht op:
·personen in hun beroep, om hun competentie te versterken;
·organisaties in alle economische sectoren om hun prestaties te versterken; en
·regeringen en autoriteiten op alle niveaus rechtstreeks en/of via de bij haar aangesloten organisaties om het,
Kwaliteit in de breedste zin van het woord omvat alle gebieden van kwaliteit die duurzame ontwikkeling
bevorderen, zoals de kwaliteit van producten en diensten, de kwaliteit van een organisatie, de kwaliteit van het
leven, de kwaliteit van het leiderschap.
3.3. De Vereniging kan alle activiteiten uitvoeren die direct of indirect verband houden met haar doel. De
Vereniging kan bijdragen aan alle activiteiten die verband houden met de in Artikel 3.2. beschreven doelstellingen.
3.4. Door deel te nemen aan de activiteiten van de Vereniging, streven de Leden geen enkel rechtstreeks
vermogensvoordeel na en noch dragen zij iets aan de Vereniging over met het doel een rechtstreeks
vermogensvoordeel voor de Leden te verkrijgen.
3.5. De Vereniging kan eender welke roerende en onroerende bezittingen verwerven, eender welke ·
contractuele verbintenissen aangaan, donaties aanvaarden, verkopen, voorrechten en waarborgen verlenen op
haar bezittingen en die overdragen in overeenstemming met de wettelijke bepalingen, met onderhavige statuten
en met alle amendementen op deze laatste.
TITEL II. - Lidmaatschap
De doelen van deze vereenvoudigde lidmaatschapstructuur zijn:
·het versterken en verduidelijken van de rollen van Nationale Vertegenwoordigers;
·het ondersteunen van alle EOQ strategieën;
·meer aandacht voor en profilering van de rol van ons Lid (NV) in de Nationale Markten;
·het overdragen van meer verantwoordelijkheid voor nationale markten van EOQ naar NV;
·het centraal verhogen van de inkomsten voor zowel NV als EOQ;
·aantrekken/aanwerven van nieuwe NV's;
·vermindering van 30% admin. voor EOQ;
·meer middelen toewijzen voor de uitvoering van de strategie;
·de statuten weerspiegelen de realiteit; en
·het verplaatsen van procedurele inhoud naar Management System documenten.
Artikel 4. - Leden, Partners
Rechtspersonen mogen deel uitmaken van de Vereniging en zullen deel uitmaken van een van de volgende
categorieën:
Leden	.
Partners	.
4.1. Leden (Nationale Vertegenwoordigers - NVs)
Leden zijn verenigingen zonder winstoogmerk die actief zijn op het vlak van kwaliteit en gevestigd zijn in een
Europese staat. Ze bekleden in hun land een belangrijke plaats op het gebied van kwaliteit. Leden zijn wettelijk
opgerichte organisaties in overeenstemming met de wetten en gebruiken van hun land van oorsprong.
4.2. Partners
Partners zijn alle verenigingen die niet kwalificeren.als Lid zoals gedefinieerd in artikel 4.1. Ze zijn verenigingen
(met of zonder winstoogmerk) die bereid zijn om samen te werken met EOQ in het verspreiden van
kwaliteitsbeweging in Europa en daarbuiten. Hun bijdrage kan bestaan uit verschillende soorten middelen
(financieel, expertise, deelname aan projecten etc.).
Artikel 5. - Toelating, rechten en verplichtingen
5.1. Docr toe te treden tot de Vereniging aanvaarden de Leden en Partners onvoorwaardelijk zowel de	.
statuten als de Regels & Reglementen (Rules & Regulations) en de besluiten van haar organen na te leven en
verbinden zij zich ertoe de belangen van de Vereniging niet te schaden. De Leden en Partners zullen actief
deelnemen aan de verwezenlijking van het doel van de Vereniging.
EOQ Nationale Vertegenwoordigende Organisaties:
5.1.1. Het verzoek tot toelating als Lid - de Nationale Vertegenwoordigers van de EOQ Organisatie wordt
schriftelijk ingediend bij de Algemene Vergadering van de Leden, die het verzoek op de eerstvolgende
vergadering in overeenstemming met de statuten en het reglement van de EOQ zal behandelen.
Toelating, schorsing en uitsluiting van Leden valt onder de verantwoordelijkheid van de Algemene
Vergadering.
EOQ Partners:
5.1.2. Het verzoek tot toelating als Partner binnen de EOQ wordt schriftelijk ingediend bij het Bestuursorgaan,
met de verplichting de goedkeuring van de Nationale Vertegenwoordiger van het land te verkrijgen alvorens een
besluit te nemen, tenzij in het EOQ-reglement anders is bepaald. Het Bestuursorgaan behandelt het verzoek op
de eerstvolgende vergadering in overeenstemming met de statuten en het reglement van de EOQ.
Toelating, schorsing en uitsluiting van Partners valt onder de verantwoordelijkheid van het Bestuursorgaan.
Alvorens besluiten tot schorsing en uitsluiting te nemen, stelt het Bestuursorgaan de Nationale Vertegenwoordiger
van het land in kennis van het voorgenomen besluit.
5.2. De volledige rechten en verantwoordelijkheden van het lidmaatschap, met inbegrip van de toegang tot en
het stemrecht op de Algemene Vergadering, behoren uitsluitend toe aan de Leden.
De Leden van de Vereniging kunnen op de website van de Vereniging het register van de Leden en de
relevante documenten en besluiten van de Vereniging, alsmede de boekhoudkundige documenten raadplegen
cp de bij de wet bepaalde wijze.
5.3. De procedure voor toetreding van Leden en Partners tot de Vereniging, schorsingen en uitsluitingen, en
de procedure om in beroep te gaan tegen een Partner, worden vastgelegd in het EOQ Regels & Reglementen
(Rules & Regulations).
Artikel 6. Ontslag, schorsing en uitsluiting van Leden en Partners
6.1. Leden en Partners kunnen te allen tijde uit de Vereniging treden. Het ontslag gaat pas in met ingang van
het volgende boekjaar en kan geen aanleiding geven tot terugbetaling van reeds betaalde lidmaatschaps- of
partnerschapsgelden. Het ontslag moet schriftelijk aan het Bestuursorgaan worden meegedeeld en door EOQ
worden bevestigd om geldig te zijn.
6.2. Het lidmaatschap van een Lid of het partnerschap van een Partner eindigt van rechtswege en met
onmiddellijke ingang in geval van faillietverklaring of enige andere vorm van onbekwaamheid of
onderbewindstelling. Het eindigt in ieder geval onmiddellijk in geval van ontbinding, splitsing of faillissement van
het betrokken Lid of Partner.
6.3. Het lidmaatschap van een Lid of het partnerschap van een Partner kan worden geschorst of beëindigd in
een van de volgende omstandigheden:
·wanneer een Lid of Partner niet langer voldoet aan het Voorwerp van de Vereniging, en de in artikel 4 en 5
genoemde criteria;
·als het Lid of de Partner zijn jaarlijkse lidmaatschaps- of partnerschapsbijdrage niet betaalt of weigert te
betalen binnen dertig (30) dagen na de vervaldatum en het Bestuursorgaan besluit tot schorsing of uitsluiting van
het lidmaatschap van het Lid of het partnerschap van de Partner; en
·in geval van niet-naleving van deze statuten of in geval van handelingen die strijdig zijn met de belangen van .
de Vereniging.
6.4. Het lidmaatschap van een Lid kan worden geschorst op besluit van het Bestuursorgaan en gemeld aan
de eerstvolgende Algemene Vergadering, die zal stemmen over de bevestiging of opheffing van de schorsing.
Een geschorst Lid behoudt het lidmaatschap, maar heeft geen rechten en voorrechten als Lid totdat de schorsing
is opgeheven.
Een Lid kan te allen tijde worden uitgesloten door een bijzonder besluit van de Algemene Vergadering,
bijeengeroepen door het Bestuursorgaan, of op verzoek van ten minste 1/5 van de Leden, bij meerderheid van
de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. De uitsluiting wordt op de agenda geplaatst met uitsluitend de
vermelding van de naam. Het Lid wordt door de Voorzitter in kennis gesteld van de redenen van de uitsluiting. De
stemming over de beëindiging van het lidmaatschap van een Lid kan geheim zijn.
De schorsing of uitsluiting van het partnerschap van een Partner wordt besloten door het Bestuursorgaan en
gemeld aan de eerstvolgende Algemene Vergadering.
Een geschorste Partner behoudt het partnerschap, maar heeft geen rechten en privileges als Partner totdat ·
de schorsing is opgeheven.
De Algemene Vergadering is verantwoordelijk voor het oplossen van beroepen met betrekking tot schorsingen
en uitsluitingen.
6.5. Het besluit tot schorsing of uitsluiting wordt onmiddellijk van kracht, maar leidt niet tot een pro rata
terugbetaling van betaalde lidmaatschaps- of partnerschapsgelden.
6.6. Ontslagnemende, geschorste of uitgesloten Leden of Partners hebben geen enkele aanspraak op het
vermogen van de Vereniging en kunnen geen aanspraak maken op terugbetaling van gedane bijdragen of
terugvordering van gedane bijdragen.
6.7. Leden en Partners die zijn geschorst of uitgesloten wegens onbetaalde lidmaatschapsgelden kunnen pas
weer als Lid of Partner worden aanvaard nadat alle uitstaande schulden zijn betaald.
Artikel 7. - Jaarlijks lidgeld
7.1. De jaarlijkse bijdrage voor Leden en Partners wordt jaarlijks door de Algemene Vergadering op voorstel
van het Bestuursorgaan goedgekeurd.
7.2. De jaarlijkse bijdrage is verschuldigd vanaf de datum vermeld op het schriftelijke betalingsverzoek of de
factuur en moet worden betaald binnen dertig dagen nadat het schriftelijke betalingsverzoek aan het Lid of de
Partner is toegezonden.
7.3. Niet-betaling binnen de in artikel 7.2 genoemde termijn kan leiden tot schorsing van het Lid of de Partner,
zoals bepaald in artikel 6 van deze statuten. Een geschorst Lid of Partner die niet binnen 12 maanden betaalt,
wordt uitgesloten.
TITEL III - Organen van de Vereniging
Artikel 8. Samenstelling van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering bestaat uit de vertegenwoordigers van de Leden (Nationale Vertegenwoordigers),
zoals aangewezen door de Leden.
Een Lid kan zich door een ander Lid of een derde laten vertegenwoordigen door middel van een schriftelijke
volmacht.
Artikel 9. - Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
9.1. De Algemene Vergadering is het hoogste orgaan van de Vereniging.
De Algemene Vergadering van Leden beschikt over alle noodzakelijke en nuttige bevoegdheden om de
doelstellingen van de Vereniging te kunnen verwezenlijken.
9.2. De Algemene Vergadering beschikt over de bevoegdheden die haar uitdrukkelijk bij wet of bij deze
statuten zijn toegekend.
9.3. De volgende bevoegdheden zijn uitsluitend voorbehouden aan de Algemene Vergadering:
1.de wijzigingen van de statuten
2.de benoeming en het ontslag van de leden van het Bestuursorgaan;
3.de benoeming van de Voorzitter en de Eerste Vice-Voorzitter van de Vereniging;
4.de benoeming en afzetting van de commissarissen en de vaststelling van hun bezoldiging, indien een
bezoldiging wordt toegekend;
5.het verlenen van kwijting aan de leden van het Bestuursorgaan en de commissaris alsmede, in voorkomend
geval, het instellen van organisatieprocedures tegen de leden van het Bestuursorgaan;
6.de ontbinding van de Vereniging;
7.het aanvaarden van schorsing en uitsluiting van Leden (zie artikel 5.1.1)
8.het doen of aanvaarden van een " inbreng om niet " van een algemeenheid;
9.de vereffenaars te benoemen, hun bevoegdheden en de wijze van vereffening te bepalen;
10.het goedkeuren, op voorstel van het Bestuursorgaan, van het jaarlijks lidgeld en van alle andere door de
Leden en Partners verschuldigde bedragen;
11.elke aangelegenheid die de wet en/of deze statuten hem voorbehouden.
9.4. Integriteit van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering vermijdt belangenconflicten en integriteitsconflicten. Leden van de Algemene
Vergadering nemen niet deel aan discussies over schorsing, uitsluiting of commerciële belangenconflicten waarbij
zij betrokken zijn.
Artikel 10. - Bijeenroeping van de Algemene Vergadering
10.1. De Algemene Vergadering wordt geldig bijeengeroepen door het Bestuursorgaan wanneer de
doelstellingen van de Vereniging zulks vereisen.
Zij wordt ten minste tweemaal per jaar bijeengeroepen; de vergadering in de eerste helft van elk jaar dient om
de rekeningen van het voorgaande jaar goed te keuren.
Een buitengewone Algemene Vergadering kan te allen tijde door het Bestuursorgaan worden bijeengeroepen
wanneer hij dit nodig acht.
De Algemene Vergadering moet door het Bestuursorgaan worden bijeengeroepen wanneer ten minste 1/5
van de Leden daarom verzoekt. Dit verzoek vermeldt de punten die de verzoeker(s) op de agenda wensen te
plaatsen. Het Bestuursorgaan roept de Algemene Vergadering bijeen binnen 21 dagen na het verzoek tot
bijeenroeping en de Algemene Vergadering wordt uiterlijk op de veertigste dag na dit verzoek gehouden. Indien
het verzoek niet binnen deze termijn wordt ingewilligd, kunnen de Leden die om de bijeenroeping van de
Algemene Vergadering hadden verzocht, zelf tot de bijeenroeping overgaan.
10.2. De Algemene Vergadering wordt bijeengeroepen door de Voorzitter, namens het Bestuursorgaan, per
e-mail die ten minste 15 dagen vóór de vergadering aan alle Leden wordt verzonden.
De agenda wordt vermeld in de oproeping, waarin tevens plaats, dag en uur van de vergadering van de
Algemene Vergadering worden vermeld.
10.3. Elk voorstel dat door een meerderheid van de Leden wordt bevestigd, moet op de agenda worden
geplaatst. Elk punt dat uiterlijk tien dagen vóór de datum van de Algemene Vergadering per e-mail aan het
Bestuursorgaan wordt voorgelegd, wordt eveneens op de agenda van deze vergadering geplaatst.
10.4. Bij het nemen van besluiten op de Algemene Vergadering mag niet van de agenda worden afgeweken,
tenzij alle op de Algemene Vergadering aanwezige of vertegenwoordigde Leden van de Vereniging bij
meerderheid van stemmen besluiten de agenda uit te breiden.
Artikel 11. - Beraadslagingen van de Algemene Vergadering en aanwezigheidsquorum
11.1. De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de Voorzitter van de Vereniging en bij diens
afwezigheid door een door de Voorzitter aangewezen Vice-Voorzitter.
11.2. In de Algemene Vergadering hebben alle Leden evenveel stemrechten: elk Lid heeft één stem.
De stem van de Voorzitter is doorslaggevend bij staking van stemmen.
11.3. De Algemene Vergadering kan slechts geldig beraadslagen indien ten minste de helft van de Leden
aanwezig of vertegenwoordigd is of, in geval van een stemming overeenkomstig artikel 11.5, aan de stemming
heeft deelgenomen.
11.4. De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde
stemmen, tenzij de wet of deze statuten anders bepalen.
11.5. Een besluit tot wijziging van de statuten of tot ontbinding van de Vereniging kan alleen worden genomen
als de wijziging in de oproeping wordt vermeld en als 2/3 van de stemgerechtigde Leden aanwezig of
vertegenwoordigd is.
Indien dit quorum niet wordt bereikt, kan een tweede Algemene Vergadering worden bijeengeroepen die een
geldig besluit kan nemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde Leden. De tweede Algemene
Vergadering mag niet worden gehouden binnen 15 dagen na de eerste Algemene Vergadering.
Voorts is een meerderheid van 2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen vereist voor elke
wijziging van de statuten, ook tijdens de tweede Algemene Vergadering.
11.6. De Leden hebben het recht op afstand deel te nemen aan de Algemene Vergadering door middel van
elektronische communicatie. In dat geval bepaalt het Bestuursorgaan hoe wordt vastgesteld dat een Lid door
middel van een elektronisch communicatiemiddel aan de Algemene Vergadering deelneemt en derhalve als
aanwezig kan worden beschouwd.
Het elektronisch communicatiemiddel moet, onverminderd enige bij of krachtens de wet opgelegde beperking,
de Leden ten minste in staat stellen rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van de
werkzaamheden van de vergadering en hun stemrecht uit te oefenen over alle punten waarover de Algemene
Vergadering zich dient uit te spreken. De elektronische communicatiemiddelen moeten de Leden tevens in staat
stellen deel te nemen aan de beraadslagingen en vragen te stellen.
Artikel 12. - Notulen van de Algemene Vergadering
De notulen van elke Algemene Vergadering zijn beschikbaar voor de Leden en iedereen met een legitiem.
belang via een persoonlijke toegang tot de website van de Vereniging.
De Voorzitter - of bij zijn/haar afwezigheid - een door hem/haar aangewezen lid van het Bestuursorgaan
ondertekent de notulen en de uittreksels ervan.
Elke wijziging van de statuten moet worden neergelegd bij de Rechtbank van Koophandel en gepubliceerd in
de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Dit geldt ook voor elke benoeming, ontslag of afzetting van een lid van het Bestuursorgaan.
Artikel 13. - Eenparige schriftelijke besluiten
De besluiten van de Algemene Vergadering kunnen worden genomen met eenparige schriftelijke besluit van
de Leden. Dit vereist de voorafgaande unanieme instemming van de Leden om tot schriftelijke besluitvorming
over te gaan. Dit houdt in ieder geval in dat een beraadslaging per e-mail, video- of telefoonconferentie of ander
communicatiemiddel heeft plaatsgevonden.
TITEL IV - Het Bestuursorgaan
Artikel 14. - Samenstelling van het Bestuursorgaan
14.1. De Vereniging wordt bestuurd door een Bestuursorgaan bestaande uit minimaal 5 en maximaal 8 leden.
Behalve de Voorzitter en de Eerste Vice-Voorzitter worden de leden van het Bestuursorgaan Vice-Voorzitters
genoemd.
De leden van het Bestuursorgaan worden door de Algemene Vergadering bij gewone meerderheid van
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden benoemd voor een periode van drie jaar.
Na afloop van hun mandaat kunnen de leden opnieuw worden benoemd tot lid van het Bestuursorgaan.
Hun mandaat eindigt aan het einde van de jaarlijkse Algemene Vergadering.
14.2. De termijn van het mandaat van de Voorzitter en de Eerste Vice-Voorzitter bedraagt drie jaar en kan ten
hoogste eenmaal achtereenvolgens worden verlengd.
Artikel 15. - Bevoegdheden van het Bestuursorgaan
15.1. Het Bestuursorgaan beslist over alles wat niet uitdrukkelijk door de wet of door deze statuten als
bevoegdheid van de Algemene Vergadering is voorbehouden. Het Bestuursorgaan beslist dus uitsluitend over
zaken die verband houden met verbintenissen, transacties, de verwerving, overdracht en ruil van alle goederen,
de verpanding van roerende en onroerende goederen, de afstand van pandrechten en voorrechten, het aangaan
van dadingen, het aangaan van leningen en uitlenen, het huren en leasen voor enige duur, het aanvaarden van
alle schenkingen, legaten en eigendomsoverdrachten, en rechtsvorderingen, hetzij als eiser, hetzij als
verweerder.
De toelating, schorsing en uitsluiting van Partners valt onder de verantwoordelijkheid van het Bestuursorgaan.
Deze opsomming is niet beperkend, maar slechts illustratief.
15.2. Het Bestuursorgaan kan voor de dagelijkse werking van de Vereniging een door de Secretaris-Generaal
geleid Secretariaat-Generaal aanwijzen.
15.3. Integriteit van het Bestuursorgaan
Het Bestuursorgaan vermijdt belangenconflicten en integriteitconflicten. Leden van het Bestuursorgaan zullen
niet deelnemen aan discussies over schorsing, uitsluiting of commerciële belangen van conflicten waarbij zij
betrokken zijn.
Artikel 16. - Bijeenroeping van het Bestuursorgaan
16.1. Het Bestuursorgaan vergadert zo vaak als het belang van de Vereniging dit vereist en ten minste
driemaal per jaar.
De Voorzitter roept het Bestuursorgaan bijeen. Bij afwezigheid van de Voorzitter heeft een daartoe door de
Voorzitter aangewezen lid van het Bestuursorgaan hetzelfde recht.
16.2. Vergaderingen van het Bestuursorgaan moeten worden gehouden op verzoek van twee leden van het
Bestuursorgaan, binnen twee weken na hun schriftelijk verzoek. Indien de vergadering niet tijdig wordt
bijeengeroepen, zijn de leden van het Bestuursorgaan die daarom hebben verzocht, gerechtigd het
Bestuursorgaan zelf bijeen te roepen.
16.3. Behalve in dringende gevallen worden deze vergaderingen van het Bestuursorgaan ten minste zeven
dagen vóór de vergadering aangekondigd.
De oproeping bevat de agenda van elke vergadering van het Bestuursorgaan.
De vergadering van het Bestuursorgaan vindt plaats op de plaats, de datum en het uur die in de oproeping
zijn vermeld.
Artikel 17. - Beraadslaging en aanwezigheidsquorum Bestuursorgaan
17.1. Het Bestuursorgaan kan slechts geldig beslissen indien ten minste de meerderheid van de leden
aanwezig of vertegenwoordigd ís.
17.2. Elk lid van het Bestuursorgaan kan een ander lid van het Bestuursorgaan schriftelijk machtigen hem in
een vergadering van het Bestuursorgaan te vertegenwoordigen.
Elk lid van het Bestuursorgaan kan evenwel slechts één ander lid van het Bestuursorgaan vertegenwoordigen.
17.3. Het Bestuursorgaan kan slechts geldig beslissen indien ten minste de meerderheid van de leden
aanwezig of vertegenwoordigd is.
Indien dit quorum niet wordt bereikt, kan een nieuwe vergadering worden bijeengeroepen met dezelfde
agenda, die geldig zal beraadslagen en beslissen indien ten minste 1/3 en ten minste 2 leden van het
Bestuursorgaan aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
17.4. Besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem
van de Voorzitter of zijn vervanger doorslaggevend.
Zijn besluiten zijn evenzeer bindend voor de leden die afwezig waren en de leden die niet of tegen hebben
gestemd.
17.5. De leden van het Bestuursorgaan hebben het recht om door middel van elektronische communicatie op
afstand deel te nemen aan de vergadering van het Bestuursorgaan.
Artikel 18. - Verslaggeving van het Bestuursorgaan
De notulen van elke vergadering van het Bestuursorgaan zijn beschikbaar voor de leden van het
Bestuursorgaan.
De Voorzitter of -bij zijn/haar afwezigheid- een door hem/haar aangewezen lid van het Bestuursorgaan,
ondertekent de notulen en de uittreksels daarvan.
De notulen van de vergaderingen van het Bestuursorgaan kunnen worden geraadpleegd door de leden van
het Bestuursorgaan en door iedereen die een rechtmatig belang kan aantonen op de ledenpagina van de website
van de Vereniging.
Artikel 19. - Unanieme schriftelijke besluiten
De besluiten van het Bestuursorgaan kunnen worden genomen bij unaniem schriftelijk besluit van de leden
van het Bestuursorgaan. Dit vereist voorafgaande unanieme instemming van de leden van het Bestuursorgaan
om tot schriftelijke besluitvorming over te gaan. Dit houdt in ieder geval in dat de beraadslagingen per e-mail,
video- of telefoonconferentie of ander communicatiemiddel hebben plaatsgevonden.
Artikel 20. - Voorzitterschap
20.1. De Voorzitter is in de eerste plaats verantwoordelijk voor het volgende:
·het vertegenwoordigen van de Vereniging, zowel tegenover de leden als tegenover derden, binnen de in
artikel 22 gestelde grenzen;
·het bijeenroepen en voorzitten van het Bestuursorgaan en de Algemene Vergadering
·toegang hebben tot alle informatie betreffende de Vereniging
20.2. Indien de Voorzitter verhinderd is, wordt hij vervangen door een door de Voorzitter aangewezen lid van
het Bestuursorgaan.
20.3. De Voorzitter kan zijn functies ook delegeren aan een of meer leden van het Bestuursorgaan.
Artikel 21. - Benoemingscomité
21.1. Het benoemingscomité bestaat uit ten hoogste acht personen: de Voorzitter, de Eerste Vice-Voorzitter
en de leden van het Bestuursorgaan die bereid zijn de benoeming te aanvaarden.
21.2. Het benoemingscomité vergadert ten minste eenmaal per drie jaar. De vergadering kan elektronisch
worden gehouden.
21.3. Het benoemingscomité draagt kandidaten voor, leden van het Bestuursorgaan, alsmede een kandidaat
voor het voorzitterschap en het vice-voorzitterschap.
21.4. De Leden van de Algemene Vergadering kunnen opmerkingen maken over deze voordrachten en/of
andere kandidaten voorstellen. Deze opmerkingen en/of voorstellen worden echter alleen in aanmerking
genomen wanneer zij door de afgevaardigde van het benoemingscomité uiterlijk twee maanden vóór de
Algemene Vergadering van de verkiezing van het nieuwe Bestuursorgaan worden ontvangen. Dergelijke
opmerkingen en/of voorstellen worden besproken op de voornoemde Algemene Vergadering.
21.5. Het benoemingscomité beraadslaagt over de opmerkingen en/of voorstellen en stelt de definitieve
kandidatenlijst op.
TITEL V. Dagelijks Bestuur
Artikel 22. - Secretariaat-Generaal
22.1. Het Secretariaat-Generaal, benoemd door het Bestuursorgaan, is bevoegd alle handelingen te
verrichten die verband houden met de dagelijkse werking van de Vereniging.
Het Secretariaat-Generaal staat onder leiding van de Voorzitter. Het ontslag van een lid van het Secretariaat-
Generaal valt onder de verantwoordelijkheid van het Bestuursorgaan.
De Secretaris-Generaal informeert het Bestuursorgaan over de lopende werkzaamheden en de genomen en
voorgenomen besluiten.
TITEL VI. Externe vertegenwoordiging
Artikel 23. - Externe vertegenwoordiging
23.1. Het Bestuursorgaan leidt de zaken van de Vereniging en vertegenwoordigt haar in alle gerechtelijke en
buitengerechtelijke handelingen.
Het Bestuursorgaan treedt in rechte op in naam van de Vereniging als eiser en als verweerder, bij de
vervolging en benoeming van de Voorzitter of van degene die hem vervangt, zoals hierna aangegeven.
23.2. Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuursorgaan als college en
behoudens bijzondere volmachten van het Bestuursorgaan, wordt de Vereniging jegens derden gebonden door
de handtekening van een alleen handelend lid van het Bestuursorgaan, zonder dat het bewijs van een
uitdrukkelijke volmacht behoeft te worden geleverd.
23.3. Het Bestuursorgaan kan een bijzondere volmacht verlenen om de Vereniging tegenover derden te
vertegenwoordigen met betrekking tot de bevoegdheden die de wet of deze statuten haar verlenen.
TITEL VII. Activa, begroting en rekeningen
Artikel 24. - Boekjaar
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december van elk jaar.
Artikel 25. - Financiën
25.1. Het bedrag van de lidmaatschapsbijdrage en het partnerschapsgeld wordt jaarlijks op voorstel van het
Bestuursorgaan door de Algemene Vergadering goedgekeurd met twee derde van de stemmen van de aanwezige
of vertegenwoordigde Leden.
25.2. Overeenkomstig artikel 9 van de statuten moet het Bestuursorgaan instemmen met de jaarlijkse
25.3. Overeenkomstig artikel 9 van de statuten moet het Bestuursorgaan de rekeningen van de Vereniging
voor elk boekjaar afsluiten en ter goedkeuring voorleggen aan de Algemene Vergadering.
25.4. Het Bestuursorgaan is belast met het beheer van de financiële middelen van de Vereniging en het :
voeren van de boekhouding, waarbij hij zich zo nodig kan laten bijstaan door een accountant.
25.5. Ervan uitgaande dat de activiteiten van de Vereniging de benoeming van een commissaris vereisen,
zal de commissaris worden benoemd door de Algemene Vergadering.
25.6. Er kan een "Reservefonds" worden gevormd, speciaal om in de eerste plaats de bijzondere acties en
uitgaven van de Vereniging te financieren.
TITEL VIII. - Ontbinding en vereffening
Artikel 26. - Ontbinding en vereffening
26.1. In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de Algemene Vergadering 2 vereffenaars en bepaalt hun
bevoegdheden.
Behalve in geval van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege, kan de Vereniging slechts
--------
i worden ontbonden door de Algemene Vergadering voor het verstrijken van haar termijn. De Algemene
Vergadering wordt bijeengeroepen om te beraadslagen over voorstellen tot ontbinding van de Vereniging,
ingediend door het Bestuursorgaan of door ten minste 1/5 van alle Leden. Om geldig te kunnen beraadslagen en
beslissen over de ontbinding van de Vereniging moet minstens 2/3 van de Leden aanwezig of vertegenwoordigd
zijn op de Algemene Vergadering. Het besluit tot ontbinding moet worden genomen met een bijzondere
meerderheid van 4/5 van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
Vanaf het besluit tot ontbinding zal de Vereniging steeds vermelden dat zij "een vereniging in vereffening" is
volgens het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV).
26.2. De netto-activa na liquidatie moeten worden gebruikt voor een onbaatzuchtig doel.
TITEL IX - Algemene bepalingen
Artikel 27. - De werktaal van de Vereniging is Engels
Artikel 28. - In geval van interpretatieverschillen beslist het Bestuursorgaan over de interpretatie van een
bepaling van de statuten. Het Bestuursorgaan beslist ook in gevallen waarin noch de statuten noch het Wetboek
van Vennootschappen en Verenigingen voorzien.
Artikel 29. Alles wat niet in deze statuten of in een door de Vereniging uitgevaardigd reglement is bepaald,
wordt geregeld overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen."
2. dat het adres van de zetel is gevestigd te 1000 Brussel, Arduinkaai 29.
3. dat de algemene vergadering de samenstelling van het Uitvoerend Comité bevestigd heeft :
-de heer TOROLF Paulshus, wonende te Grevlingveien 4, 3470 Slemmestad (Noorwegen), als Voorzitter;
-mevrouw KOUBEK Anna, wonende te Hochstrassergasse 16, 8045 Graz (Oostenrijk), als Eerste Vice-
Voorzitter;
-de heer MONGILLON Patrick, wonende te 10 Rue Antoine Roucher, 75016 Parijs (Frankrijk), als Vice-
Voorzitter;
-mevrouw WELKER Claudia, wonende te Robert-Koch-Straße 116 D, 65779 Kelkheim (Duitsland), als Vice-
Voorzitter;
-de heer SARAIVAR Pedro, vice president, te Rua Adriano Correia de Oliveira, 3-1 D, 3000-006 Coimbra
(Portugal), als Vice-Voorzitter;
-mevrouw HOFMANOVA Romana, wonende te Rozmarná 512, 250 64 Hovorčovice (Tsjechië), als Vice-
Voorzitter;
-de heer YLÄ-AUTIO Juha, wonende te Räisäläntie 3 B, 02140 Espoo (Finland), als Vice-Voorzitter;
-de heer DESMOND Vincent, wonende te Taylor Road 2a, KT21 2HY Ashtead Surrey (Verenigd Koninkrijk),
als Vice-Voorzitter.
Volmacht
Teneinde de nodige formaliteiten te vervullen bij de Kruispuntbank voor Ondernemingen, de
ondernemingsloketten en bij de diensten van de btw, wordt volmacht gegeven aan elke individuele bestuurder.
dat het adres van de zetel is gevestigd te 1000 Brussel, Arduinkaai 29.
VOOR EENSLUIDEND UITTREKSEL :
Notaris Lars HANSEN
Worden neergelegd
- afschrift van de akte
- volmachten
- gecoördineerde tekst van de statu-
ten en historiek van de statutenwijzigin
gen (opgemaakt met het oog op de digitale
neerlegging van het dossier) - neergelegd
in de elektronische Databank van Statuten
van de Federatie van het Belgisch Notariaat