Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : VLEXA
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Beekstraatkouter 96
 : 9031 Gent
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Oprichting
 
Er blijkt uit een akte verleden voor geassocieerd notaris Bart Van de Keere, in de besloten
vennootschap “Notariaat Sleidinge geassocieerde notarissen” met zetel te Evergem-Sleidinge,
Sleidinge-dorp 102 op 7 juli 2023 dat:
De heer VAN DORPE Bram Jules Felix, geboren te Gent op 14 september 1999, wonende te 9031
Gent (Drongen), Halewijnkouter 49. 
een besloten vennootschap heeft opgericht
2°- De benaming van de vennootschap is: VLEXA.
3° De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest te 9031 Gent (Drongen), Beekstraatkouter 96.
4° Het e-mailadres van de vennootschap is: info@vlexa.be
5° De website van de vennootschap is: www.vlexa.be
6° De duur: de vennootschap is opgericht voor onbepaalde tijd vanaf de oprichting.
De vennootschap neemt alle verbintenissen over die in naam en voor rekening van de vennootschap
in oprichting zijn aangegaan te rekenen vanaf 1 april 2023.
7° Als vergoeding voor de inbrengen werden duizend (1.000) aandelen uitgegeven. Ieder aandeel
geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Op duizend (1.000) aandelen werd in geld ingetekend voor de prijs van 1 euro (€1,00) per stuk, door
voornoemde heer Bram Van Dorpe: volledig volstort voor een bedrag vanduizend euro (€ 1.000,00).
8° Het voorwerp van de vennootschap is: 
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening als
voor rekening van derden:
I Hoofdactiviteiten
    1.  Het uitvoeren van inrichtingswerken in woningen, handelspanden en gebouwen.
    2.  Het vervaardigen en monteren van buiten- en binnenschrijnwerk van hout, kunststof of elk
ander materiaal : deuren, vensters, kozijnen, trappen, muurkasten, inbouwkeukens, winkel- en
bureelinrichtingen, enz.
    3.  Het uitvoeren van alle schrijnwerkerij en timmerwerkzaakheden aan gebouwen.
    4.  Aanleg van terrassen en vloeren in alle mogelijk materialen.
    5.  Het uitoefen van werkzaamheden als chauffagisten en sanitair installateur.
    6.  Het uitvoeren van alle elektriciteitswerken en activiteiten als elektronisch installateur.
    7.  Groot- en kleinhandel in hout, bouwmaterialen, meubels, keuken- en badkamermeubels,
houtwaren, elektrische materialen en elektrische toestellen.
    8.  De verkoop, levering en plaatsing van bouwmaterialen alsook het uitvoeren en coördineren van
bouwwerkzaamheden met deze producten.
    9.  Het huren en verhuren van alle roerende of onroerende goederen.
    10.  Het uitvoeren van loonwerk met eigen landbouwvoertuigen voor landbouw, bouwsector of
industrie.
    11.  Het vervaardigen en installeren van al dan niet verplaatsbare tussenwanden, bekleding van
0803710227
wanden, plafonds, enz. in hout,  kunststof of elk ander materiaal.
    12.  Het vervaardigen en installeren van garagepoorten, luiken, zonneblinden, traliewerk, hekken,
enz., in hout, kunststof of elk ander materiaal
    13.  Het oprichten van poolhouses, tuinhuizen, bergplaatsen, garages en allerhande bijgebouwen.
    14.  Het plaatsen in gebouwen en andere bouwwerken van: parket en andere houten
vloerbedekking, wandbekleding van hout.
    15.  Het plaatsen van behang en vloerbedekking en wandbekleding van andere materialen.
    16.  Plaatsen van dakbedekking van ongeacht welk materiaal.
    17.  Het uitvoeren van schilderwerken aan gebouwen en in gebouwen.
    18.  Het uitvoeren van activiteiten en werkzaamheden met betrekking tot bouw, renovatie en
inrichting van gebouwen, woningen en handelspanden in de meest ruime zin.
    19.  Grondverzet: graven, ophogen, egaliseren en nivelleren van bouwterreinen, graven van
sleuven en geulen, verwijderen van rotsen, grondverzet met behulp van explosieven.
    20.  De verlaging van het grondwaterpeil en de drainage van bouwterreinen, land- en
bosbouwgrond.
    21.  De algemene coördinatie van de werkzaamheden op de bouwwerf.
    22.  Het optrekken van de ruwbouw van individuele huizen, gebouwen voor industrieel of
commercieel gebruik, gebouwen met celstructuur: appartementsgebouwen, kantoorgebouwen, enz.,
van stel- en stapelplaatsen, scholen en ziekenhuizen, van gebouwen voor de beoefening van
erediensten, cultuur, sport, recreatie, enz.
    23.  De bouw van individuele huizen en appartementen volgen de formule “sleutel op de deur”
    24.  Verbouwingswerken aan bestaande gebouwen, wat hun aard ook zij, zowel wat betreft
metselwerk als chauffage, sanitair, vloerleggen, electriciteitswerken, isolatie, plaatsing van
allerhande meubilair, enz.
    25.  Montage van hangars, loodsen, schuren, silo’s enz. voor landbouwdoeleinden
    26.  De bouw van speel- en sportterreinen, zwembaden, enz.
    27.  Bouwen van funderingen, inclusief heien
    28.  Vlechten van ijzer en aanbrengen van bekisting, uitvoeren van metselwerken, aanbrengen
van chape, bouwen van schoorstenen en industriële ovens, monteren van niet-zelfvervaardigde
metalen constructiewerken, hijs- en hefwerkzaamheden, afbreken van steigers en werkplatforms,
uitvoeren van voegwerken.
    29.  Het aanbrengen in gebouwen en andere bouwwerken van thermische isolatie en
isolatiemateriaal tegen geluid en trillingen
    30.  Isolatiewerkzaamheden aan verwarmingsleidingen en leidingen van koelsystemen
    31.  Gevelrenovatie en gevelreiniging door middel van zandstralen, met behulp van stoom, enz.
  II Bijkomende aciviteiten
Het verlenen van advies en het uitvoeren van studies met betrekking tot marketing,
bedrijfsmanagement, bedrijfseconomie, informatica en technologie, en aanverwante
aangelegenheden; het verlenen van consulting-diensten op technisch, commercieel, administratief,
financieel, fiscaal en juridisch vlak.
Alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op het oordeelkundig beheer
en verhandeling van de eigen onroerende goederen en roerende goederen; zij mag ondermeer
onroerende goederen verwerven en vervreemden, huren en verhuren, bouwen, verbouwen,
renoveren, opschikken, uitrusten en ombouwen; zij mag de beschikbare middelen beleggen in
onroerende goederen of roerende goederen en waarden; zij mag belangen nemen in ander
vennootschappen of ondernemingen door middel van inbreng of aankoop van maatschappelijke
rechten of op een andere wijze; de vennootschap mag zich borg stellen of zakelijke zekerheden
verlenen mits vergoeding, onder voorbehoud evenwel van de verbodsbepaling opgenomen in het
wetboek van vennootschappen en verenigingen.
III Management - Bestuurdersactiviteit
Het uitvoeren van administratief-organisatorische opdrachten, bijstand bij de leiding van
vennootschappen, het verstrekken van advies en verlenen van bijstand aan het beheer op het gebied
van onder andere administratieve organisatie, het opzetten van interne audit, het verbeteren van
bestaande en nieuwe beheerstechnieken en managementsystemen, het verstrekken van informatie,
het selecteren , opleiden van personeel; Advies en analyse van de financiële behoeften van de
onderneming en de begeleiding en onderhandeling met financiële instellingen, toezien op de
optimale aanwending van kredieten, budgettering en budgetcontrole;
Het uitvoeren van alle studies en onderzoek; het verrichten van marktonderzoek; promotie,
raadgeving; protectie; marketing; assistentie op gebied van management, audit, engineering en
consulting; technisch, commercieel, administratief, financieel, fiscaal en juridisch beheer en advies;
De publiciteit, reclame, marketing en algemene communicatie onder alle vormen en het uitvoeren
van alle werken die voor de verwezenlijking van publiciteit, reclame, marketing en algemene
communicatie noodzakelijk zijn, zonder enige beperking;
Het ontwikkelen, kopen, verkopen, beheer, in waarde stellen, in licentie nemen of geven van
brevetten, octrooien, know-how en andere intellectuele rechten.
het nemen van participaties, deelnemingen en belangen in andere vennootschappen of
ondernemingen;
Het beleggen, het beheren en het uitbaten van onroerende en lichamelijke en onlichamelijke
roerende waarden en bezittingen, zowel voor eigen rekening als voor rekening van moeder en
dochterondernemingen.
Het verlenen van advies met betrekking tot het beheer van vennootschappen en ondernemingen, het
verlenen van managementsbijstand aan en het uitvoeren van managementtaken in
vennootschappen en ondernemingen, het exporteren van alle intellectuele rechten en rechten van
industriële of commerciële eigendom.   
Het waarnemen van bestuur in vennootschappen.
Trading-activiteiten in alle domeinen voor zover door de wet toegelaten.
Activiteiten met betrekking tot leasing voor zover door de wet toegelaten
Zij mag eveneens alle fabrieksmerken, octrooien en andere eruit voortvloeiende of aanvullende
rechten verwerven en tegeldemaken en deelnemen aan de opbouw, de ontwikkeling en het beheer
van alle vennootschappen.
Zij kan optreden als tussenpersoon inzake handel, in de ruimste zin van het woord, waaronder
verstaan makelaarsactiviteiten, commissiehandel en agentuur zowel in binnen als buitenlandse
handel.
De vennootschap mag daarenboven belangen nemen, hetzij door deelneming, inbreng of elke
andere wijze in alle vennootschappen, ondernemingen, beroepsverenigingen of groeperingen,
bestaande of op te richten, zo in België als in het buitenland, die een gelijkluidend, aanvullend of
soortgelijk doel nastreven, of die van aard zijn de ontwikkeling van haar onderneming te bevorderen.
De algemene vergadering van aandeelhouders, beraadslagend en stemmend in de voorwaarden
vereist voor de wijzigingen aan de statuten, kan het voorwerp van de vennootschap uitleggen,
verklaren en uitbreiden alsook wijzigingen.
De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken, zo in België als in het buitenland, op alle
wijzen en manieren die zij het best geschikt zal achten.
9° De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders:
-natuurlijke personen of rechtspersonen; 
-aandeelhouders of geen aandeelhouders; 
-benoemd met of zonder beperking in duur. 
De algemene vergadering benoemt de bestuurder(s) en bepaalt : 
-hun aantal; 
- de duur van hun opdracht; 
- of zij een vergoeding krijgen en zo ja, wat die vergoeding omvat. 
Het mandaat van de bestuurder(s) is van onbepaalde duur als er geen specifieke duur bepaald wordt
door de algemene vergadering.
Bevoegdheden van het bestuursorgaan
§1. Bestuursbevoegdheid 
Het bestuursorgaan is bevoegd voor alle handelingen behalve deze die zijn voorbehouden aan de
algemene vergadering door de wet of de statuten. 
Als er maar 1 bestuurder benoemd is, heeft deze alle bestuursbevoegdheden. 
Hij kan bijzondere volmachten geven aan eenieder. 
Als er meerdere bestuurders benoemd zijn, dan heeft elke bestuurder afzonderlijk alle
bestuursbevoegdheden. 
Elke bestuurder kan bijzondere volmachten geven aan eenieder. 
§2. Vertegenwoordigingsbevoegdheid 
Als er maar 1 bestuurder benoemd is, vertegenwoordigt hij de vennootschap tegenover derden en
voor de rechtbank, als eiser of als verweerder. 
Als er meerdere bestuurders benoemd zijn, kan elke bestuurder afzonderlijk de vennootschap
vertegenwoordigen tegenover derden en voor de rechtbank, als eiser of als verweerder.
10° De algemene vergadering  
Een gewone algemene vergadering van aandeelhouders vindt elk jaar plaats.  Die gaat door op de
zetel van de vennootschap; 
- op de tweede zaterdag van de maand juni ; 
- om 14:00 uur. 
Valt die datum op een wettelijke feestdag, dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de
eerstvolgende werkdag.
De eerste algemene vergadering vindt plaats op de tweede zaterdag van de maand juni van het jaar
2025.
9° Voorwaarden voor toelating tot de vergadering en voor de uitoefening van het stemrecht
Oproeping tot de algemene vergadering
De oproepingen worden verstuurd minstens 15 dagen voor de algemene vergadering. 
Ze worden verstuurd via: 
-e-mail; of 
-gewone post naar de personen van wie de vennootschap geen e-mailadres heeft, op dezelfde dag
als de verzending van de oproepingen via e-mail. 
Ze worden verstuurd naar: 
-de aandeelhouders; 
-de bestuurders; 
-de houders van converteerbare obligaties op naam; 
-de houders van inschrijvingsrechten op naam; 
-de houders van certificaten op naam die met medewerking van de vennootschap zijn uitgegeven; 
-de commissarissen. 
De oproepingen voor een algemene vergadering vermelden de agenda.
Deelname aan de algemene vergadering
Volgende personen kunnen deelnemen aan een algemene vergadering:
- de aandeelhouders; 
-de bestuurders; 
-de houders van converteerbare obligaties op naam; 
-de houders van inschrijvingsrechten op naam; 
-de houders van certificaten op naam die met medewerking van de vennootschap zijn uitgegeven; 
-de commissarissen. 
De houder van effecten op naam moet ingeschreven staan in het register van de effecten op naam
voor zijn categorie van effecten.
Stemrecht en verloop van de algemene vergadering 
Elk aandeel geeft recht op 1 stem. 
Als er maar 1 aandeelhouder is, dan oefent die de bevoegdheden van de algemene vergadering
alleen uit. 
Elke aandeelhouder kan een schriftelijke volmacht geven aan een andere persoon om hem te
vertegenwoordigen op de algemene vergadering.
De persoon die de volmacht krijgt moet geen aandeelhouder zijn. Hij stemt in de plaats van de
volmachtgever. 
De algemene vergadering beslist enkel over de voorstellen die zijn opgenomen in de agenda. 
Daarvan kan worden afgeweken als alle personen die zijn opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn op de vergadering en hiermee instemmen. 
De algemene vergadering beslist met meerderheid van stemmen ongeacht het aantal aandelen dat
op de algemene vergadering vertegenwoordigd is, tenzij de wet anders bepaalt. 
In geval van wijziging van de statuten voorziet de wet bijzondere meerderheden inzake aanwezigheid
en stemmen.
10° begin en einde van het boekjaar 
Elk jaar gaat het boekjaar van de vennootschap in op één januari en eindigt het op eenendertig
december.
Op die laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten.
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2024.
11° Verdeling van de winst - verdeling van na vereffening overblijvend saldo:
De algemene vergadering bepaalt waarvoor de jaarlijkse nettowinst wordt gebruikt, op voorstel van
het bestuursorgaan.
Het vereffeningssaldo van de vennootschap wordt verdeeld over alle aandeelhouders. De verdeling
gebeurt in verhouding tot hun aandelenbezit. De goederen die nog in natura aanwezig zijn, worden
op dezelfde wijze verdeeld. 
Voorafgaand aan de verdeling: 
-moeten alle schulden, lasten en kosten van de vereffening zijn betaald of moet het geld dat daarvoor
nodig is in consignatie zijn gegeven bij de Deposito- en Consignatiekas; 
-moet het evenwicht tussen de aandelen zijn hersteld als er aandelen zijn die nog niet zijn
volgestort: 
°ofwel door te eisen dat alle aandelen nog worden volgestort ter waarde van hetzelfde deel; 
°ofwel door eerst terugbetalingen te doen aan de aandeelhouders die meer van hun aandelen
hebben volgestort ter waarde van het verschil met de andere aandelen. 
 
Beslissingen
1/bestuurders
De volgende persoon wordt benoemd tot niet-statutair(e) bestuurder(s): 
• de heer Bram Jules Felix Van Dorpe, wonende te 9031 Gent (Drongen), Halewijnkouter 49 die
aanwezig is en het mandaat aanvaardt; 
Het mandaat van de bestuurders is onbezoldigd.
2/Volmachten 
a) De besloten vennootschap “Bekaert-Callebaut Accountancy”, met zetel te 9700 Oudenaarde,
Meersbloem - Leupegem 50 of elke andere door hem aangewezen persoon, is onder de
opschortende voorwaarde van de neerlegging van het uittreksel op de griffie van de
ondernemingsrechtbank, aangewezen als lasthebber ad hoc van de vennootschap, om alle
documenten te ondertekenen en  alle nodige formaliteiten te vervullen bij de administratie van de btw
en met het oog op de inschrijving bij de Kruispunt Bank van Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
Deze lastgeving kan ten allen tijde worden ingetrokken.
 
Voor beredeneerd uittreksel
afgeleverd vóór registratie van de akte, met als doel de neerlegging ter griffie van de bevoegde
ondernemingsrechtbank
 
Bart Van de Keere, geassocieerd notaris
 
 
Tegelijk neergelegd:
-   expeditie akte oprichting;
-   coördinatie van de statuten