Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : VIAENE
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8840
België
Onderwerp akte : Oprichting
Staden
Foncieregoedstraat(WRB) 8
Op heden, 26 april 2023 komen de ondergetekenden
1 De heer Miquel VIAENE, woonplaats kiezende te Foncieregoedstraat 8, 8840 STADEN; en
2 Mevrouw Charlotte MOSTAERT, woonplaats kiezende te Foncieregoedstraat 8, 8840 STADEN;
hierna gezamenlijk genoemd de “Oprichters”,
samen te Staden om over te gaan tot oprichting van een vereniging zonder winstoogmerk (“VZW”) conform het
Wetboek van vennootschappen en verengingen en in deze onderhandse akte de eerste statuten van deze VZW
vast te stellen.
De statuten luiden als volgt:
DEEL 1. STATUTEN
HOOFDSTUK I. RECHTSVORM - NAAM – GEWEST – DOEL – VOORWERP – DUUR
Artikel 1.          Rechtsvorm – Naam – Identificatie
De vereniging neemt de rechtsvorm aan van een vereniging zonder winstoogmerk (“VZW”) zoals beschreven in
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (“WVV”).
Zij draagt de naam “VIAENE”.
Artikel 2.          Zetel
De zetel van de VZW is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De zetel van de VZW kan te allen tijde worden overgebracht naar een ander adres binnen dit Gewest, bij
eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan.
Artikel 3.          Belangeloos doel en voorwerp
De VZW heeft als belangeloos doel:
De onderlinge samenwerking en goede verstandhouding tussen toegetreden leden te bewerkstelligen en een
optimale weidelijke jachtbeoefening te bevorderen, alsmede een verbeterd toezicht. Door gezamenlijk overleg,
onderlinge behulpzaamheid, studie en onderzoek, te werken voor het behoud en de verbetering van de wildstand
en zijn leefgebied.
Een wildbeheer te realiseren in overeenstemming met de plaatselijke belangenafweging tussen wild, land- en
bosbouw, natuurbescherming en jacht.
Dit ingepast in en meegekoppeld met het natuurbeleid. Het beheren en aankopen van natuurgebieden,
natuurreservaten, bosreservaten of waardevolle landschapselementen. Alle activiteiten en handelingen die deze
doelstellingen kunnen bevorderen, inbegrepen de verwerving van roerende of onroerende goederen zijn
toegelaten.
De VZW kan alle roerende en onroerende goederen bezitten of verkrijgen en alle rechtshandelingen stellen die
rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar belangeloos doel en voorwerp.
Daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voormeld belangeloos doel, met inbegrip van bijkomstige handelsactiviteiten waarvan de
opbrengsten zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van het belangeloos doel.
 
0801674217
Artikel 4.          Duur
De VZW wordt opgericht voor onbepaalde duur en kan te allen tijde worden ontbonden door een beslissing van
de algemene vergadering genomen conform het WVV en de statuten.
HOOFDSTUK II. LEDEN
Artikel 5.          Leden  - Effectieve leden
De vereniging is samengesteld uit effectieve en toetredende leden. Het minimum aantal effectieve leden wordt
bepaald op twee (2). Er is geen maximum aantal effectieve noch toetredende leden.
De Oprichters zijn de eerste effectieve leden van de vereniging. De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip
van het stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend toe aan de effectieve leden. Effectieve leden zijn
diegenen wiens naam is vermeld in het ledenregister dat op de zetel van de vereniging wordt bijgehouden en
waarvan een kopie wordt neergelegd ter griffie van de Ondernemingsrechtbank. Bij wijziging in de samenstelling
van de vereniging moet een nieuw ledenregister worden neergelegd binnen een maand te rekenen vanaf de
verjaardag van de neerlegging van de statuten. De wettelijke bepalingen zijn alleen op de effectieve leden
toepasselijk.
Artikel 6.          Toetredende leden 
Toetredende leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten van de VZW. Ze hebben geen
stemrecht op de algemene vergadering. De rechten en verplichtingen van de toetredende leden worden
ingeschreven in het huishoudelijk reglement.
Als lid kan tot de vereniging toetreden, ieder natuurlijke persoon of rechtspersoon die door de algemene
vergadering als dusdanig wordt aanvaard en dit op voorstel van het bestuursorgaan. Het verzoek om toelating
van een kandidaat-lid moet schriftelijk worden ingediend bij de voorzitter van de het bestuursorgaan. Met de term
'lid' in deze statuten wordt uitdrukkelijk verwezen naar de effectieve leden, jachtrechthouders en
medejachtrechthouders.
In geval van verzet wordt de toetreding verdaagd naar de volgende algemene vergadering.
Artikel 7.             Ereleden, beschermleden, steunende of adviserende leden
Het bestuursorgaan kan, onder door haar te bepalen voorwaarden, ook andere personen als ereleden,
beschermleden, steunende of adviserende leden tot de vereniging toelaten. Deze worden beschouwd als
toetredende leden. Hun rechten en plichten kunnen worden vermeld in een intern reglement.     
Artikel 8.             Ledenbijdrage
De leden betalen geen ledenbijdrage.
Artikel 9.             Uittreding
Elk lid kan ten allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet bij gewoon of aangetekend schrijven aan het
bestuursorgaan ter kennis worden gebracht.
Het ontslag gaat in vanaf de eerstvolgende algemene vergadering. Ingeval van overlijden van een lid gaat het
ontslag onmiddellijk in.
Artikel 10.        Uitsluiting
De uitsluiting van een lid kan slechts gebeuren door een beslissing van de algemene vergadering genomen met
een meerderheid van 2/3e der stemmen.
Leden die handelen in strijd met de doelstellingen van de VZW kunnen door een besluit van het bestuursorgaan
worden uitgesloten van het lidmaatschap.
De uitsluiting treedt onmiddellijk in en wordt aan de betrokkene per aangetekend schrijven meegedeeld.
Artikel 11.        Vergoedingsplicht uittreding en uitsluiting
Uittredende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de vereniging,
en kunnen derhalve ook nooit teruggave of vergoeding voor gestorte bijdragen of gedane inbrengsten vorderen.
HOOFDSTUK III. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 12.        Samenstelling van de algemene vergadering
De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden, en wordt voorgezeten door de voorzitter van
het bestuursorgaan. Bij ontstentenis van een voorzitter, of indien de voorzitter afwezig is, wordt de vergadering
voorgezeten door een plaatsvervanger, aangeduid onder de leden, of door de oudste van de aanwezige leden.
Artikel 13.          Bevoegdheden van de algemene vergadering
De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen conform het WVV uitsluitend door de algemene vergadering
worden uitgeoefend:
- De wijziging van de statuten;
- De benoeming en de afzetting van de bestuurders en, desgevallend, het bepalen van hun bezoldiging;
- De benoeming en de afzetting van de commissaris en het bepalen van diens bezoldiging;
- De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen en, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
- De goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening;
- De ontbinding van de VZW;
- De uitsluiting van een lid;
- De omzetting van een VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als een sociale onderneming
of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
- Het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid;
- Alle gevallen waarin deze statuten het vereisen.
Artikel 14.        Bijeenroeping
De algemene vergadering wordt bijeengeroepen door de voorzitter van het bestuursorgaan.
De gewone algemene vergadering moet worden samengeroepen door de voorzitter van het bestuursorgaan, één
keer binnen de zes (6) maanden na afsluiting van het boekjaar, voor de goedkeuring van de jaarrekening, en één
keer voor de start van het boekjaar voor de goedkeuring van de begroting van het komend boekjaar.
De algemene vergadering wordt tevens door de voorzitter van het bestuursorgaan samengeroepen wanneer het
bestuursorgaan dit nodig acht.
De oproepingen tot de algemene vergadering moeten om geldig te zijn, ondertekend worden door de voorzitter.
De oproeping, die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda die wordt vastgelegd door
het bestuursorgaan, wordt minstens vijftien (15) dagen vóór de datum van de algemene vergadering naar alle
leden, bestuurders en commissarissen  verstuurd en kan gebeuren via e-mail, aangetekende of gewone post dan
wel per drager.
De voorzitter van het bestuursorgaan roept de algemene vergadering bijeen wanneer ten minste 1/5e van de
leden het vraagt. In dat geval roept de voorzitter van het bestuursorgaan de algemene vergadering bijeen binnen
eenentwintig (21) dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden
op de veertigste dag na dit verzoek.
Artikel 15.        Deelneming
Een lid kan zich door een ander lid op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen. Een lid kan evenwel
slechts één ander lid vertegenwoordigen. Elk lid beschikt slechts over één stem op de algemene vergadering.
Artikel 16.        Aanwezigheidsquorum en meerderheden
Behoudens de in de wet en in de statuten dwingend vermelde aangelegenheden, worden de besluiten als volgt
genomen: bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de aanwezige en/of vertegenwoordigde
leden, ongeacht het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden. In afwijking hierop, beslist bij staking van
stemmen de stem van de voorzitter of diegene die op dat ogenblik de vergadering voorzit. In het geval er slechts
twee (2) leden zijn, kan een lid geen doorslaggevende stem uitoefenen. Onthoudingen en ongeldige stemmen
worden buiten beschouwing gelaten.
Tot wijziging van de statuten kan enkel besloten worden door de algemene vergadering, behoudens in de
gevallen waarin het bestuursorgaan bevoegd is, zoals bepaald in het WVV. Door de algemene vergadering kan
slechts worden besloten indien die wijziging nauwkeurig is aangegeven in de oproeping en wanneer tenminste
2/3e van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Wordt dit getal niet bereikt dan kan een tweede vergadering
worden bijeengeroepen, zoals door deze statuten is bepaald, en waarop deze vergadering een geldig besluit zal
kunnen nemen, ongeacht het aantal aanwezigen. Deze tweede vergadering mag niet binnen de vijftien (15)
dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Voor elke statutenwijziging is bovendien een meerderheid van 2/3e der aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen vereist, ook op de tweede algemene vergadering. Tot wijziging van het doel of het voorwerp van de
vereniging kan slechts met een meerderheid van 4/5e van de stemmen worden besloten. Onthoudingen en
ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten.
Bij vrijwillige ontbinding van de vereniging worden dezelfde regels als deze beschreven voor het wijzigen van het
doel of het voorwerp van de vereniging vereist.
Bij uitsluiting van een lid worden dezelfde regels als deze beschreven voor het wijzigen van de statuten vereist.
Bij uitsluiting van een lid moet dit punt eveneens aangegeven worden in de oproeping en moet het lid gehoord
worden.
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en de leden die het
wensen. De leden worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de
verslagen.
Artikel 17.        Schriftelijke algemene vergadering
De leden kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de algemene
vergadering behoren, met uitzondering van diegene die bij authentieke akte moeten worden verleden.
Artikel 18.        Elektronische algemene vergadering
Het bestuursorgaan kan toelaten dat leden vanop afstand kunnen deelnemen aan de beraadslaging van de
algemene vergadering, via een elektronisch communicatiemiddel. Indien het bestuursorgaan deze mogelijkheid
voorziet, worden bij de bijeenroeping de procedures tot deelname op afstand omschreven.
HOOFDSTUK III. BESTUURSORGAAN
Artikel 19.        Samenstelling, benoeming en taakverdeling van het bestuursorgaan
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan van tenminste drie (3) bestuurders die al dan
niet lid zijn van de vereniging. Indien en zolang de vzw minder dan drie (3) leden heeft, mag het bestuursorgaan
bestaan uit twee (2) bestuurders. Ingeval van een tweehoofdig bestuursorgaan, kan een lid van het
bestuursorgaan geen doorslaggevende stem uitoefenen.
Indien een rechtspersoon tot bestuurder wordt benoemd, dient deze een natuurlijke persoon als vaste
vertegenwoordiger te benoemen.
De bestuurders worden voor onbepaalde duur benoemd door de algemene vergadering bij gewone meerderheid
van de geldig uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Het mandaat van de
bestuurders eindigt door afzetting door de algemene vergadering, door vrijwillig ontslag, door het verstrijken van
het mandaat (in voorkomend geval), of door overlijden. Bestuurders zijn onbeperkt herbenoembaar.
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk (via mail, bij gewone of aangetekende brief)
bekendmaken aan het bestuursorgaan. Dit ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het aantal
bestuurders onder het statutaire minimum is gedaald. In dit geval moet het bestuursorgaan samenkomen om
binnen een redelijke termijn een algemene vergadering bijeen te roepen, welke in de vervanging van de
betrokken bestuurder dient te voorzien. Op het ogenblik dat een vervangend bestuurder wordt benoemd door de
algemene vergadering, gaat het vrijwillig ontslag van de betrokken bestuurder in.
Het bestuursorgaan kan onder haar leden een voorzitter, ondervoorzitter, secretaris en penningmeester
benoemen. De verkiezing verloopt geheim en gebeurt individueel per functie met gewone meerderheid van geldig
uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders. Ongeldige stemmen en
onthoudingen worden niet meegerekend, noch in de teller, noch in de noemer.
Artikel 20.        Bevoegdheid en vertegenwoordiging
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te stellen en beslissingen te nemen die nodig of dienstig zijn
tot verwezenlijking van het voorwerp en het belangeloos doel van de VZW, met uitzondering van die beslissingen
waarvoor de algemene vergadering exclusief bevoegd is.
Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig acht en nuttig oordeelt. In voorkomend
geval bevindt de laatste goedgekeurde versie zich op het zeteladres van de vereniging.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de
bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken kan aan derden niet worden
tegengeworpen, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Het bestuursorgaan kan een deel van haar beslissingsbevoegdheid delegeren aan één of meerdere derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de VZW of
op de algemene bestuursbevoegdheid van het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de VZW als college in alle handelingen in en buiten rechte en beslist over
het al dan niet aanwenden van rechtsmiddelen.
Het bestuursorgaan kan de vertegenwoordiging in en buiten rechte op zijn verantwoordelijkheid overdragen aan
één of meer bestuurders. Het bestuursorgaan kan uit zijn bestuurders een voorzitter, een secretaris, een
penningmeester en elke functie die voor de goede werking van de vereniging noodzakelijk is, kiezen.
Hun benoeming gebeurt door het bestuursorgaan. De ambtsbeëindiging van deze gemachtigde personen kan
geschieden a) op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf door een schriftelijk (via mail, gewone of
aangetekende brief) ontslag in te dienen bij het bestuursorgaan of b) door afzetting door het bestuursorgaan. De
beslissing hieromtrent door het bestuursorgaan moet ter kennis gebracht worden van de betrokkene.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, is de
vereniging in en buiten rechte rechtsgeldig vertegenwoordigd door het gezamenlijke optreden van twee
bestuurders.
Bestuurders die namens de vereniging optreden, moeten ten aanzien van derden niet doen blijken van enig
besluit of van enige machtiging.
Artikel 21.        Vergaderingen van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan vergadert na schriftelijke oproeping door de voorzitter van het bestuursorgaan, minimum
tweemaal per jaar ter voorbereiding van de algemene vergaderingen waarop de jaarrekening, respectievelijk de
begroting, wordt goedgekeurd, en daarnaast zo dikwijls als het belang van de VZW het vereist, alsook binnen
vijftien (15) dagen na een daartoe strekkend verzoek van twee (2) bestuurders.
Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of, bij diens afwezigheid, door
de oudste in leeftijd van de aanwezige bestuurders. De vergadering wordt gehouden op de zetel van de VZW of
in elke andere plaats in België, aangewezen in de oproeping.
Het bestuursorgaan kan via video- , telefoon- of mailconferentie vergaderen en op die manier over de
agendapunten beraadslagen. Hierbij zijn alle voorschriften die gelden voor een fysieke vergadering van het
bestuursorgaan van toepassing. Een bestuurder kan via video- , telefoon- of mailconferentie deelnemen aan een
vergadering en op die manier over de agendapunten beraadslagen.
In uitzonderlijke omstandigheden kunnen de besluiten van het bestuursorgaan bij eenparig schriftelijk besluit van
alle bestuurders worden genomen, met uitzondering van enig statutair uitgesloten besluit. De genomen besluiten
worden genotuleerd in het verslag van de volgende bijeenkomst. Hierbij worden ook de motieven opgenomen die
de keuze voor de schriftelijke besluitvorming ondersteunen.
Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de voorzitter van het bestuursorgaan en de bestuurders die
erom verzoeken, kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde
leden van het bestuursorgaan.
De bestuurders worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de
verslagen.
Artikel 22.        Deelneming
De bestuurders kunnen zich op de vergadering van het bestuursorgaan laten vertegenwoordigen door een
andere bestuurder.
Elke bestuurder kan maximum één volmacht dragen.
Artikel 23.        Aanwezigheidsquorum en stemming
Om geldig te kunnen beraadslagen, moet minstens de helft van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd
zijn.
De beslissingen binnen het bestuursorgaan worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte
stemmen. Elke bestuurder heeft één stem.
Bij staking der stemmen heeft de voorzitter van het bestuursorgaan een doorslaggevende stem.
Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden onthoudingen en
ongeldige stemmen noch in de teller, noch in de noemer meegerekend.
Artikel 24.        Tegenstrijdig belang
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder
zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder
dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het bestuursorgaan
over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Heeft de meerderheid van de
bestuurders een belangenconflict, dan wordt de beslissing of verrichting aan de algemene vergadering
voorgelegd, waarna het bestuursorgaan, na goedkeuring door de algemene vergadering, ze verder mag
uitvoeren.
De regeling inzake belangenconflicten geldt niet wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan betrekking
hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de
markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 25.        Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan een orgaan van dagelijks bestuur aanstellen. Het bestuursorgaan is belast met het
toezicht op het orgaan van dagelijks bestuur.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Hun benoeming gebeurt door het bestuursorgaan.
De ambtsbeëindiging van het dagelijks bestuur kan geschieden a) op vrijwillige basis door een lid van het
dagelijks bestuur zelf door een schriftelijk ontslag (via mail, gewone of aangetekende brief) in te dienen bij het
bestuursorgaan of b) door afzetting door het bestuursorgaan. De beslissing hieromtrent door het bestuursorgaan
moet ter kennis gebracht worden van de betrokkene.
Het dagelijks bestuur oefent zijn bevoegdheden uit als college. Het dagelijks bestuur kan slechts geldig
beraadslagen en beslissen indien de meerderheid van de dagelijkse bestuurders aanwezig is. De beslissingen
worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de aanwezige dagelijkse
bestuurders. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten.
Voor de externe vertegenwoordiging wat het dagelijks bestuur betreft, is de vereniging rechtsgeldig
vertegenwoordigd door een individueel optredende dagelijkse bestuurder.
Het dagelijks bestuur kan via video- , telefoon- of mailconferentie vergaderen en op die manier over de
agendapunten beraadslagen. Hierbij zijn alle voorschriften die gelden voor een fysieke vergadering van het
dagelijks bestuur van toepassing. Een dagelijks bestuurder kan via video- , telefoon- of mailconferentie
deelnemen aan een vergadering en op die manier over de agendapunten beraadslagen.
Artikel 26.        Bekendmakingsvereisten
De benoeming van de leden van het bestuursorgaan, van de personen belast met het dagelijks bestuur en van
de personen gemachtigd om de VZW te vertegenwoordigen, alsook hun ambtsbeëindiging, wordt openbaar
gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad. Uit de stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de VZW vertegenwoordigen,
de VZW ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden, alsook de omvang van hun
bevoegdheden.
Artikel 27.        Aansprakelijkheid van bestuursorgaan
De bestuurders zijn niet persoonlijk gehouden tot uitvoering van de verbintenissen van de VZW.
Tegenover de VZW en tegenover derden is hun aansprakelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun gegeven
opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten.
Bestuurders zijn slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de
marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen, evenals voor herhaalde lichte fouten.
Bestuurders zijn enkel aansprakelijk voor de hen als bestuurders persoonlijk toerekenbare fouten begaan in hun
opdracht van bestuur. Deze aansprakelijkheid is hoofdelijk, tenzij de bestuurders geen deel hebben gehad aan
de fout en de beweerde fout hebben gemeld aan alle andere leden van het bestuursorgaan. Deze melding,
evenals de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, moet worden opgenomen in de notulen.
HOOFDSTUK IV. BOEKHOUDING
Artikel 28.        Boekhouding
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
Het bestuursorgaan sluit de rekeningen over het voorbije boekjaar af en bereidt de begroting van het komend
boekjaar voor. Beide worden ter goedkeuring aan de jaarlijkse algemene vergadering voorgelegd die gehouden
wordt binnen zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar.
Artikel 29.        Onderzoeks- en controlebevoegdheid
Alle leden kunnen op de zetel van de VZW alle notulen en besluiten van de algemene vergadering, van het
bestuursorgaan en van de personen, al dan niet met een bestuursfunctie, die bij de VZW of voor rekening ervan
een mandaat bekleden, evenals alle boekhoudkundige stukken van de VZW, raadplegen, zelfs al is er een
commissaris aangesteld.
Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de
raadpleging van de documenten en stukken overeenkomen. Deze documenten en stukken kunnen niet worden
verplaatst.
Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het
bestuursorgaan.
HOOFDSTUK VI. ONTBINDING
Artikel 30.        Ontbinding
Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan slechts de algemene
vergadering tot ontbinding besluiten indien 2/3e van de leden op de algemene vergadering aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en een meerderheid van 4/5e der aanwezige of vertegenwoordigde stemmen akkoord is
om de vereniging vrijwillig te ontbinden. Het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vereniging moet uitdrukkelijk
op de agenda van de algemene vergadering vermeld worden.
Zijn geen 2/3e van de leden op deze algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd, dan kan een tweede
algemene vergadering worden bijeengeroepen die geldig beraadslaagt ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden maar mits een meerderheid van 4/5e der aanwezige of vertegenwoordigde stemmen
akkoord is om de vereniging vrijwillig te ontbinden. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten
beschouwing gelaten.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan, de rechtbank, één
of meer vereffenaars.
De algemene vergadering bepaalt tevens hun bevoegdheid alsmede de vereffeningsvoorwaarden, binnen de
grenzen van en mits naleving van de wettelijke bepalingen ter zake.
Artikel 31.        Gemeen recht
De bepalingen van het WVV waarvan in onderhavige statuten niet wordt afgeweken, worden geacht integraal
onderdeel uit te maken van deze statuten.
***
DEEL 2.  SLOT- EN OVERGANGSBEPALINGEN
Benoeming bestuursorgaan
De oprichters gaan vervolgens met eenparigheid van stemmen over tot de benoeming van de bestuurders van de
VZW. In het bijzonder worden:
- De heer Miquel VIAENE, woonplaats kiezende te Foncieregoedstraat 8, 8840 STADEN; en
- Mevrouw Charlotte MOSTAERT, woonplaats kiezende te Foncieregoedstraat 8, 8840 STADEN;
benoemd als bestuurders voor onbepaalde duur.
Het betreft onbezoldigde mandaten.
De gekozen bestuurders aanvaarden hun mandaat en verklaren dat er geen wettelijke of andere regel hun
benoeming in de weg staat.
Gezien uit te goeder trouw verrichte schattingen blijkt dat de VZW voor het eerste boekjaar zal voldoen aan de
wettelijke criteria zoals bepaald in het WVV, besluiten de oprichters om geen commissaris te benoemen.
De benoeming van bovenvermelde bestuurders geschiedt onder de opschortende voorwaarde van de
neerlegging van onderhavige oprichtingsakte ter griffie van de bevoegde Ondernemingsrechtbank en de
publicatie ervan in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad.
Aansluitend op de vergadering tot oprichting van de VZW komt het bestuursorgaan samen in vergadering op de
zetel van de VZW en besluit met eenparigheid van stemmen te benoemen tot voorzitter van het bestuursorgaan:
de heer Miquel VIAENE, voormeld;
Het bestuursorgaan is vanaf heden, 26 april 2023, zodoende als volgt samengesteld:
- De heer Miquel VIAENE, voorzitter en bestuurder;
- Mevrouw Charlotte MOSTAERT, bestuurder.
Eerste boekjaar
Het eerste boekjaar begint op de datum dat de VZW rechtspersoonlijkheid verkrijgt en eindigt op 31 december
2023.
Adres van de zetel
De oprichters verklaren dat het adres van de zetel van de VZW voor het eerst wordt gevestigd te
Foncieregoedstraat 8, 8840 STADEN.
Volmacht
Bijzondere volmacht wordt verleend aan Accountants Tielt bv die de mogelijkheid hebben voor:
Het vervullen van alle formaliteiten inzake de inschrijvingen, de wijzigingen (voorgaande, huidige en toekomstige)
en schrappingen van handels-en ambachtenondernemingen bij de Kruispuntbank voor Ondernemingen, de
ondernemingsloketten of andere administratieve diensten;
Het vervullen van diverse administratieve verplichtingen:
Alle formaliteiten te vervullen inzake de inschrijvingen, wijzigingen (voorafgaande, huidige en toekomstige) en
doorhaling bij een sociaal verzekeringsfonds en/of een sociaal secretariaat voor de VZW en/of haar
bestuursorgaan;
Alle formaliteiten te vervullen inzake het UBO register;
Het aanvragen en wijzigen van vergunningen;
Het aanvragen van gelijkwaardigheidsverklaringen diploma’s;
Het inschrijven in een register, op een rol, in een databank of bij een beroepsorde of beroepsvereniging;
Alle formaliteiten te vervullen bij de ondernemingsrechtbank, (voorgaande, huidige en toekomstige) met name de
neerlegging en ondertekening van de nodige formulieren voor publicaties in de Bijlagen tot het Belgisch
Staatsblad enz.
De formaliteiten te vervullen inzake registratie BTW; met name de aanvraag van het BTW nummer, de aangifte
tot wijziging van registratie en de aangifte tot stopzetting van werkzaamheid.
Deze volmacht impliceert tevens de toelating vanwege de volmachtgever om gegevens in te kijken en te wijzigen
via elektronische interfaces van het ondernemingsloket, het UBO register, het sociaal verzekeringsfonds en de
desbetreffende Fiscale Overheden. De volmachtdrager voert het mandaat uit op basis van de door de
volmachtgever verstrekte informatie.
Voor al het voormelde mag de volmachtdrager alle verklaringen doen, alle akten, stukken en processen-verbaal
ondertekenen, woonst kiezen, in de plaats stellen en in het algemeen alles doen wat nodig of nuttig zou blijken
voor de uitvoering van het huidige volmacht, zelfs indien bepaalde handelingen hier niet uitdrukkelijk voorzien
zijn, zo nodig bekrachtiging door de volmachtgever belovende.
 
Deze overeenkomst begint op datum van ondertekening en neemt een einde in de gevallen bij wet voorzien. Een
eenzijdige opzegging gebeurt door middel van een aangetekend schrijven aan de andere partij. Deze
overeenkomst vervangt en vernietigt alle voorgaande die met dezelfde doeleinden mochten gegeven zijn.
 
Na grondige lezing en goedkeuring, opgemaakt te STADEN op 26 april 2023 in twee (2) originele exemplaren.
 
Miquel Viaene, Bestuurder
Charlotte Mostaert, Bestuurder