Ondernemingsnr 0421.693.147
Naam
(voluit):	Houthandel Himpe
(verkort):
Rechtsvorm:	naamloze vennootschap
Volledig adres v.d. zetel:	Torhoutsesteenweg 392
8200 Brugge
Onderwerp akte : ONTBINDING EN SLUITING VAN DE VEREFFENING IN ÉÉN AKTE
Uit een akte verleden voor notaris Wouter BOSSUYT te Brugge, op 21 juni 2024 blijkt dat de
buitengewone algemene vergadering van de naamloze vennootschap "HOUTHANDEL HIMPE",
volgende beslissingen heeft genomen met eenparigheid van stemmen:
1/ KENNISNAME STUKKEN:
Verslagen
De enige aandeelhouder beslist niet over te gaan tot de voorlezing van het verslag opgesteld door
het bestuursorgaan, houdende het voorstel tot ontbinding van de vennootschap en een voorstel van
verdelingsplan, en van het verslag opgemaakt door de nagenoemde bedrijfsrevisor, overeenkomstig
artikel 2:71 §2 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Bij het verslag van het bestuursorgaan is een staat van activa en passiva gevoegd afgesloten per 7
juni 2024.
Besluiten verslag bedrijfsrevisor
De besluiten van het verslag van de bedrijfsrevisor, de besloten vennootschap "VRC
Bedrijfsrevisoren", met zetel te 8820 Torhout, Lichterveldestraat 39A, vertegenwoordigd door de
heer Hedwig Vander Donckt, kantoor houdende te 8800 Roeselare, Kwadestraat 151A bus 42,
luiden als volgt:
CONCLUSIE VAN DE BEDRIJFSREVISOR AAN DE BUITENGEWONE ALGEMENE	"8.
VERGADERING VAN DE NV "HOUTHANDEL HIMPE"
Overeenkomstig artikel 2:71, § 2, derde lid en artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen, brengen wij, in onze hoedanigheid van bedrijfsrevisor, een controleverslag uit
gericht aan de buitengewone algemene vergadering van de naamloze vennootschap
"HOUTHANDEL HIMPE" over de daarbij gevoegde staat van activa en passiva van de
vennootschap. Onze opdracht maakt dus deel uit van de voorgestelde beslissing tot vrijwillige
ontbinding van de vennootschap.
Wij werden op 13/06/2024 aangewezen door het bestuursorgaan van de vennootschap
"HOUTHANDEL HIMPE" met zetel te 8200 Brugge, Torhoutse Steenweg 392, en ingeschreven in
het rechtspersonenregister van de Kruispuntbank van Ondernemingen onder nummer 0421.693.147,
om deze opdracht uit te voeren.
Oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van
activa en passiva van de naamloze vennootschap "HOUTHANDEL HIMPE", die werd opgesteld
volgens het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 7/06/2024, met
een balanstotaal van 649.136,38 EUR en een netto actief van 649.136,38 EUR een getrouw beeld
van de toestand van de vennootschap "HOUTHANDEL HIMPE", in overeenstemming met het in
België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis voor het oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het in België van toepassing zijn normatief kader.
Onze verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie
"Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing
zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis
voor ons oordeel.
Verslag over de door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen vereiste bevestigingen aan de te houden buitengewone algemene vergadering
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen
wij dat op datum van ons verslag alle schulden ten aanzien van derden zoals vermeld in de staat van
activa en passiva zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om die te voorzien werden
geconsigneerd.
Overige aangelegenheden
Er dient rekening gehouden te worden met het feit dat de onderneming (i) inzake de toepassing van
de sociale- en belastingwetgeving nog niet werd gecontroleerd tot op het moment van haar
ontbinding wat aanleiding zou kunnen geven tot eventuele niet uitgedrukte latente passiva en (ii)
geen gebruik maakt in haar boekhoudplan van orderrekeningen waarbij we ons dienen te steunen op
de verklaring van de bedrijfsleiding en van derden inzake de volledigheid en de beoordeling van de
verplichtingen buiten balans.
Gezien alle aandelen van NV "HOUTHANDEL HIMPE" toebehoren aan de moedervennootschap is
er geen roerende voorheffing op de liquidatieboni verschuldigd.
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons
controleverslag konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige
werkzaamheden uit te voeren.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva,
afgesloten op 7/06/2024, die een getrouw beeld van de toestand geeft, in overeenstemming met het
in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag
dat het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht als ook voor de naleving van
de door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de
ontbinding van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan van 13/06/2024 om de
vennootschap te ontbinden en te vereffenen per 18/06/2024, is het bestuursorgaan verantwoordelijk
voor het opstellen van de staat van activa en passiva in een discontinuïteitsveronderstelling. In deze
context is het de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om de nodige toelichtingen in het
kader van de toepassing van de discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat van activa en
passiva op te nemen en om de bepalingen van artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen en artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk besluit tot uitvoering van het Wetboek van
vennootschappen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling en/of de consignatie van de nodige
gelden om te voldoen aan de schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden
zoals vermeld in de staat van activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, § 2, tweede lid van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging van
de aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa
en passiva, betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het
bestuursorgaan, noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun
verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke
mate van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die
het gevolg is van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is
opgenomen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden werden terugbetaald en/of de
nodige gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan alle schulden ten aanzien van vennoten of
aandeelhouders of van derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva en/of dat er een
schriftelijk akkoord bestaat waarbij ingestemd wordt met de toepassing van de procedure als
bedoeld in artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, §2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid,
2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden
worden gebruikt.
Roeselare, 14 juni 2024(getekend)
VRC BEDRIJFSREVISOREN BV
Vertegenwoordigd door
Hedwig VANDER DONCKT"
Neerlegging stukken
Een exemplaar van deze verslagen zal samen met een afschrift van deze akte neergelegd worden op
de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank.
2/ ONTBINDING EN INVEREFFENINGSTELLING ZONDER BENOEMING VAN EEN
VEREFFENAAR OVEREENKOMSTIG ARTIKEL 2:80 WVV
De enige aandeelhouder besluit tot ontbinding van de vennootschap en spreekt vanaf heden haar
invereffeningstelling uit.
De enige aandeelhouder beslist, toepassing te willen maken van de mogelijkheid geboden door artikel
2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen tot ontbinding en vereffening in één
akte.
Na vastgesteld te hebben dat er geen schulden zijn luidens de staat van activa en passiva en de
voormelde bevestigende verklaring, beslist de enige aandeelhouder tot de ontbinding van de
vennootschap met dadelijke invereffeningstelling zonder benoeming van een vereffenaar.
De bestuurders verklaren op de hoogte te zijn dat zij in toepassing van artikel 2:79 van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen ten aanzien van derden beschouwd worden als vereffenaar
van rechtswege, evenwel zonder de bevoegdheden die de wet en de statuten met betrekking tot de
verrichtingen van de vereffening toekennen aan de vereffenaar benoemd in de statuten, door de
algemene vergadering of door de rechtbank.
3/VASTSTELLING VAN HET NETTO LIQUIDATIESALDO EN TOEBEDELING VAN HET
RESTEREND ACTIEF - VOLMACHT
De enige aandeelhouder sluit zich aan bij het voorstel van verdelingsplan zoals opgenomen in het
bestuursverslag en beslist dat het resterend netto-actief van de vennootschap zoals bepaald in het
bestuursverslag door de enige aandeelhouder zal worden teruggenomen.
De enige aandeelhouder verklaart de toegekende activa te aanvaarden en verklaart, in voorkomend
geval, alle toekomstige activa en alle rechten van de vennootschap te zullen overnemen.
De enige aandeelhouder stelt vast dat er geen maatregelen moeten worden genomen voor de
consignatie van gelden en waarden die haar toekomen en die haar niet konden worden afgegeven.
Voor zoveel als nodig wordt volmacht verleend aan de heer Patrick HIMPE, wonende te 9260
Wichelen, Stationsstraat 119. met macht van indeplaatsstelling:
op de bankrekening(en) van de vennootschap, teneinde het vereffeningssaldo, na afhouding
en doorstorting van de verschuldigde liquidatiebelastingen uit te betalen aan de enige aandeelhouder,
en
om de nog opduikende tegoeden en andere vorderingen van de vennootschap in ontvangst	-
te nemen, alsook om daartoe alle hoegenaamde stukken en documenten te ondertekenen, daarvoor
kwijting te geven en dit met het oog op de toebedeling ervan aan de enige aandeelhouder, en
om de laatste aangifte in de vennootschapsbelasting van de vennootschap (aangifte speciaal)	-
op te stellen en te ondertekenen.
4/GOEDKEURING VERKORTE JAARREKENING
De enige aandeelhouder stelt vast dat, overeenkomstig artikel 2:70 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, de beslissing tot ontbinding van de vennootschap leidt tot de
afsluiting van het boekjaar.
De bestuurders stellen de verkorte jaarrekening van de vennootschap over de periode ingegaan op 1
juli 2023 en afgesloten op heden voor en geven toelichting en commentaar.
Na beraadslaging keurt de enige aandeelhouder deze verkorte jaarrekening goed, inclusief de door
het bestuursorgaan voorgestelde bestemming van het resultaat.
5/ - BEWAARPLAATS VAN DE BOEKEN
De enige aandeelhouder beslist dat de boeken en bescheiden van de vennootschap zullen worden
neergelegd en bewaard gedurende de bij de wet verplichte termijn op het volgende adres: 9260
Wichelen, Stationsstraat 119.
6/ - ONMIDDELLIJKE SLUITING VEREFFENING - EINDE MANDATEN EN KWIJTING
De enige aandeelhouder beslist, gezien het voorgaande, de vereffening onmiddellijk te sluiten.
Vervolgens stelt de enige aandeelhouder vast dat de vennootschap definitief opgehouden heeft te
bestaan en dat het mandaat van de bestuurders op heden beëindigd is. De enige aandeelhouder
verleent kwijting aan de bestuurders voor de uitoefening van hun mandaat van 1 juli 2023 tot op heden.
7/ VOLMACHTEN
De enige aandeelhouder stelt de hierna genoemde personen aan tot bijzondere gemachtigden, die
elk afzonderlijk kunnen optreden en met de mogelijkheid tot in de plaats stelling, aan wie de macht
verleend wordt om alle formaliteiten inzake inschrijving, wijziging of stopzetting bij het
ondernemingsloket en de Kruispuntbank van Ondernemingen alsmede bij de administratie voor de
Belasting over de Toegevoegde Waarde te vervullen en te dien einde ook alle stukken en akten te
tekenen, inclusief alle benodigde documenten en formulieren jegens de bevoegde instanties en de
ondernemingsrechtbank, met name de hierna volgende personen in hun hoedanigheid van
medewerkers van Deloitte. die woonstkeuze doen op het kantoor te 8020 Oostkamp, Kapellestraat
140 :
- mevrouw Eveline Christiaens;
- mevrouw Camille Duysburgh;
- mevrouw Aurélie Beyls,
- de heer Stef Goossens.
Voor eensluidend ontledend uittreksel
Geassocieerd notaris Alicia Lecluyse
Tegelijk hiermee neergelegd:
afschrift van de akte	-
verslag bedrijfsrevisor	-
verslag bestuursorgaan	-