Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : A&M Motorsport
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3500
België
Onderwerp akte : Oprichting
Hasselt
Herkenrodesingel 10
Tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen:
De heer GUELINCKX, Peter Paul Benoit, wonende te 3500 Hasselt, Lazarijstraat 156/2.04.
Mevrouw CLAEYS, Margaretha Heidi Marie Jeanne,  wonende te 3500 Hasselt, Lazarijstraat 156/2.04.
is op 18 september 2020 overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk (hierna ‘vzw’ genoemd) op te
richten overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van 23 maart 2019 (hierna ‘WVV’
genoemd), en daartoe unaniem volgende statuten te aanvaarden:
 
I. DE VERENIGING
Artikel 1. Benaming
De vereniging wordt A&M MOTORSPORT genoemd.
 
Artikel 2. Maatschappelijke zetel
De zetel van de vereniging is gelegen Herkenrodesingel 10 in 3500 Hasselt in het Vlaams Gewest.
Het bestuur is bevoegd de zetel van de rechtspersoon binnen België te verplaatsen voor zover die verplaatsing
overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging van de taal van de statuten
Dergelijke beslissing van het bestuur vereist geen statutenwijziging, tenzij het adres van de rechtspersoon in de
statuten is opgenomen of wanneer de zetel verplaatst wordt naar een ander Gewest. De Algemene Vergadering
kan enkel de beslissing om de zetel te verplaatsen in een andere taalgebied nemen met inachtneming van de
vereisten voor een statutenwijziging
 
Artikel 3. doel en voorwerp van de vereniging
De vereniging stelt zich tot doel :
De promotie en beoefening van sport in het algemeen onder al haar vormen, in de meest ruime betekenis, en
motorsport in het bijzonder.
 
Het voorwerp ofwel de concrete activiteiten waarmee de vereniging haar doelstellingen verwezenlijkt zijn onder
meer
Inschrijving op wedstrijden van de rijdende/sportende leden;
Het financieel en praktisch ondersteunen van piloten of andere sporters;
Ondersteuning voorafgaande en tijdens race-weekends door middel van onderhoud, reparatie en preparatie van
de racewagens;
Verkoop van teamkledij;
Het organiseren van trainingen, wedstrijden, stages, of andere sportevenementen;
Het beheer van racecircuits en sportinfrastructuur;
Verhuur op korte termijn van personenauto's zonder chauffeur;
Operationele leasing van personenauto's zonder chauffeur;
0754741063
Verhuur of operationele leasing van lichte bestelwagens (max 3,5 t) zonder chauffeur;
Organiseren van reizen en excursies van kortere duur, regelen van 'reizen op maat', onderdak en vervoer van
reizigers en toeristen
Het uitoefenen van activiteiten die het doel kunnen bevorderen, zoals het organiseren van
autosportevenementen, fundraising, voorstellingen van culturele of sportieve aard, het aantrekken van sponsors.
 
Daarnaast kan de vereniging alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van commerciële en winstgevende activiteiten waarvan de
opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel. Zij mag tevens hiertoe
alle roerende of onroerende goederen verwerven, behouden, overdragen in welke vorm dan ook. Zij mag
rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters, de leden, de
bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke verrichting in
strijd met dit verbod is nietig.
 
Artikel 4. Duur van de vereniging
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
 
II. LIDMAATSCHAP
Artikel 5. Leden
De vereniging telt enkel werkende leden (hierna ‘leden’ genoemd) 
Er zijn minstens twee leden. De oprichters zijn de eerste leden.
 
Artikel 6. Lidmaatschap
Toetreding van leden gebeurt door een aanvraag tot lidmaatschap in te dienen bij het Bestuur. Het Bestuur
beslist autonoom over deze aanvraag, waartegen geen beroep mogelijk is. Elk lid kan te allen tijde ontslag
nemen uit de vereniging mits een aangetekend schrijven aan het  Bestuur. Als door de ontslagneming van een lid
het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt de ontslagneming opgeschort totdat er
na een redelijke termijn een vervanger is gevonden. De uitsluiting van een lid moet worden aangegeven in de
oproeping. Het lid moet worden gehoord. De uitsluiting kan slechts door de algemene vergadering worden
uitgesproken met een meerderheid van twee derden van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde
leden. Het lidmaatschap van werkende leden eindigt van rechtswege bij overlijden en in de gevallen wanneer het
lid niet meer voldoet aan de voorwaarden gesteld bij de wet en deze statuten. Als een lid in strijd handelt met de
doelstellingen van de vereniging, kan het Bestuur het lidmaatschap schorsen in afwachting van de Algemene
Vergadering waarop beslist wordt over de beëindiging van het lidmaatschap. Een ontslagnemend of uitgesloten
lid heeft geen aanspraak op het bezit van de vereniging en kan betaalde bijdragen niet terugvorderen.
 
 
Artikel 7. Lidmaatschapsbijdrage van leden
Het bedrag van de jaarlijkse bijdragen van de leden wordt bepaald door het Bestuur. Het maximum van deze
bijdrage is vastgesteld op 1.000,00 euro.
 
III. ALGEMENE VERGADERING
 
Artikel 8. Samenstelling van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering bestaat uit de leden.
 
Artikel 9. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend:
1. De wijziging van de statuten ;
2. De benoeming en de afzetting van de bestuurders en het bepalen van diens eventuele bezoldiging;
3. de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging ;
4. De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen ;
5. De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting ;
6. De ontbinding van de vereniging ;
7. De uitsluiting van een lid ;
8. De omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming ;
9. Om een 'inbreng om niet' van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
10. Alle gevallen waarin deze statuten dat bepalen.
 
Artikel 10. Vergaderingen van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering moet minstens één maal per jaar worden bijeengeroepen en dit binnen zes maanden
na afsluiting van het boekjaar.
Het Bestuur kan een Algemene Vergadering bijeen roepen wanneer zij dit nodig acht, in de gevallen bepaald bij
de wet of de statuten of wanneer ten minste 1/5 van de leden het vraagt.
 
Artikel 11. Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering
De vergaderingen van de Algemene Vergadering worden door het Bestuur bijeengeroepen. In voorkomend geval
kan de commissaris de Algemene Vergadering bijeenroepen. Hij moet die bijeenroepen wanneer 1/5 van de
leden van de vereniging het vragen. Het Bestuur of, in voorkomend geval, de commissaris, roept de Algemene
Vergadering bijeen binnen eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de Algemene Vergadering
wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit verzoek. De uitnodiging wordt minstens vijftien dagen
voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar alle leden, bestuurders en commissarissen
verstuurd per brief of email op het adres dat deze daartoe laatst heeft opgegeven. De uitnodiging bevat de
datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, evenals een agenda. Aan de leden, de bestuurders en de
commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een kopie verzonden van de stukken die
krachtens het WVV aan de Algemene Vergadering moeten worden voorgelegd. Elk door ten minste één
twintigste van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht. Het moet uiterlijk 5 dagen voor het
tijdstip van de Algemene Vergadering aan het Bestuur bezorgd worden.
 
Artikel 12. Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden,
behalve wanneer het WVV of deze statuten het anders bepalen.
De algemene vergadering kan over statutenwijzigingen alleen dan op geldige wijze beraadslagen en besluiten,
wanneer de voorgestelde wijzigingen nauwkeurig zijn aangegeven in de oproeping en wanneer ten minste twee
derde van de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Is deze laatste voorwaarde niet vervuld, dan is een tweede bijeenroeping nodig en de nieuwe vergadering
beraadslaagt en besluit op geldige wijze, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede
vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
 
Artikel 13. Verloop van de Algemene Vergadering
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de vergadering, mondeling
of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten. Zij kunnen, in het belang van de
vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten de
vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging aangegane
vertrouwelijkheidsclausules.
De commissaris deelt schriftelijke vragen die hij krijgt onmiddellijk mee aan het bestuur, en geeft antwoord op de
vragen die hem door de leden, vooraf of tijdens de vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die
verband houden met de agendapunten waarover hij verslag uitbrengt. Hij kan, in het belang van de vereniging,
weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten de vereniging
schade kan berokkenen of in strijd is met zijn beroepsgeheim of met door de vereniging aangegane
vertrouwelijkheidsclausules. Hij heeft het recht ter algemene vergadering het woord te voeren in verband met de
vervulling van zijn taak.. De bestuurders en de commissaris kunnen hun antwoord op verschillende vragen over
hetzelfde onderwerp groeperen.
 
Artikel 14. Stemming op de Algemene Vergadering
Op de Algemene Vergadering heeft elk lid één stem. Een onthouding drukt geen stem uit.
Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen zowel door andere leden als door een persoon
die geen lid is van de vereniging vertegenwoordigd worden. Beslissingen worden genomen bij gewone
meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, behalve waar het WVV of de
statuten anders bepalen. Bij gelijkheid van stemmen wordt het voorstel geacht te zijn verworpen.
Een statutenwijziging is alleen dan aangenomen, wanneer zij twee derde van de uitgebrachte stemmen heeft
verkregen waarbij onthoudingen noch in de teller, noch in de noemer worden meegerekend.
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging, is
zij alleen dan aangenomen, wanneer zij vier vijfde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, waarbij
onthoudingen in de teller, noch in de noemer, worden meegerekend.
 
Artikel 15. Verslag van de Algemene Vergadering
Wordt geen commissaris benoemd, dan kunnen alle leden op de zetel van de VZW of IVZW alle notulen en
besluiten van de algemene vergadering, van het bestuur en van de personen, al dan niet met een
bestuursfunctie, die bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden, evenals alle
boekhoudkundige stukken van de vereniging raadplegen. Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het
bestuur met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van de documenten en stukken overeenkomen.
Deze kunnen niet worden verplaatst. Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer
vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuur.
 
 
IV. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Artikel 16. Samenstelling van het Bestuur
De vereniging wordt bestuurd door een Bestuur, samengesteld uit ten minste 3 bestuurders, al dan niet leden van
de vereniging. Indien en zolang de vereniging minder dan 3 leden heeft, mag het Bestuur bestaan uit 2
bestuurders. Zolang het Bestuur tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het Bestuur een
doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking.
Wanneer een rechtspersoon een mandaat opneemt van lid van het Bestuur of dagelijks bestuurder, benoemt hij
een natuurlijke persoon als vaste vertegenwoordiger die wordt belast met de uitvoering van dat mandaat in naam
en voor rekening van de rechtspersoon.
De regels inzake belangenconflicten voor leden van het Bestuur vinden in voorkomend geval toepassing op de
vaste vertegenwoordiger. De vaste vertegenwoordiger kan niet in eigen naam, noch als vaste vertegenwoordiger
van een andere rechtspersoon-bestuurder zetelen in het Bestuur of Dagelijks Bestuur. De rechtspersoon mag de
vaste vertegenwoordiging niet beëindigen zonder tegelijkertijd een opvolger te benoemen. De regels van
openbaarmaking voor de benoeming en de beëindiging van het mandaat van de rechtspersoon zijn ook van
toepassing op diens vaste vertegenwoordiger.
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden voor onbepaalde duur.
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening van
hun bestuursmandaat worden op voorlegging van de nodige bewijsstukken vergoed.
Het Bestuur kan onder zijn leden eventueel een voorzitter, secretaris en/of penningmeester benoemen, die de
taken vervullen die horen bij deze functie zoals omschreven in deze statuten of ter gelegenheid van hun
aanstelling.
Het Bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter, bij afwezigheid door de secretaris.
 
Artikel 17. Bevoegdheden van het Bestuur
Het Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn voor de
verwezenlijking van het voorwerp van de vereniging, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de
wet of volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is. Onverminderd de verplichtingen die
voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder
elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar
gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het
gedrang. Het Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de
vereniging of de algemene bestuursbevoegdheid van het Bestuur.
 
Artikel 18. Externe vertegenwoordigingsmacht van het Bestuur
Het Bestuur vertegenwoordigt als college de vereniging in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de vereniging door de meerderheid van zijn leden. Onverminderd de algemene
vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuur als college, wordt de vereniging in en buiten rechte eveneens
vertegenwoordigd door één bestuurder, die alleen handelt. Het Bestuur of de bestuurders die de vereniging
vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de vereniging aanstellen.
 
 
 
Artikel 19. Vergaderingen van het Bestuur
Het Bestuur vergadert na oproeping door de voorzitter zo dikwijls als het belang van de vereniging het vereist, en
op vraag van een bestuurder, gericht aan de voorzitter.
 
Artikel 20. Vertegenwoordigen van een bestuurder bij een Bestuursvergadering
Een bestuurder kan zich op een vergadering van het bestuur door een ander bestuurder laten
vertegenwoordigen.
 
Artikel 21. Verslag van de Bestuursvergadering
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het Bestuur, dat bewaard wordt op de maatschappelijke zetel
van de vereniging. Elke bestuurder en elk lid hebben recht op inzage van de verslagen. De notulen van de
vergaderingen van het Bestuur worden ondertekend door de voorzitter en de bestuurders die erom verzoeken.
 
Artikel 22. Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op de
eerstvolgende Algemene Vergadering. Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij
niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de vereniging, zoals in de
statuten bepaald. De vaststelling daarvan gebeurt door de Algemene Vergadering. Elke bestuurder kan ontslag
nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het Bestuur. Wanneer een bestuurder ontslag neemt,
moet hij in functie blijven totdat de Algemene Vergadering redelijkerwijs in zijn vervanging kan voorzien. Het
mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze bestuurder.
 
Artikel 23. Ontslag van bestuurders
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene Vergadering met een
gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. De stemming over het beëindigen van
het mandaat van een bestuurder is niet geheim.
 
V. HET DAGELIJKS BESTUUR
Artikel 24. Het dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het Bestuur
niet rechtvaardigen. Het Bestuur kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van
de vereniging wat dat bestuur aangaat, opdragen aan een of meer personen. Als het om meerdere personen
gaat, zullen deze personen alleen handelen, zowel wat het intern dagelijks bestuur als de externe
vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur betreft.
 
VI. BOEKHOUDING
Artikel 25. Boekjaar
Het boekjaar van de vereniging begint op 1 januari en eindigt op 31 december. Het eerste boekjaar begint
uitzonderlijk op de dag van de oprichting en zal eindigen op 31 december 2021.
 
Artikel 26. Toezicht door een commissaris
Zolang de vereniging voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één van de criteria van ‘kleine vzw’ zoals
omschreven in art. 3:47 §2 WVV overschrijdt, is de vereniging niet verplicht een commissaris te benoemen.
Zodra de vereniging wel meer dan één van de criteria overschrijdt, moet ze één of meer commissarissen
belasten met de controle van de financiële toestand, van de jaarrekening en van de regelmatigheid in het licht
van de wet en van de statuten en van de verrichtingen die in de jaarrekening moeten worden vastgesteld. De
commissaris wordt door de Algemene Vergadering benoemd onder de leden van het Instituut van
bedrijfsrevisoren voor onbepaalde duur]. De Algemene Vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de
commissaris en spreekt zich tevens uit over de kwijting van de commissaris.
 
VII. ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 27. Vrijwillige ontbinding
De gerechtelijke ontbinding van de Vereniging en de bestemming van de te vereffenen goederen worden
geregeld door de art. 2:109 aan 2:113 WVV.
Artikel 28. Bestemming van het vermogen van de vereniging na ontbinding
De Algemene Vergadering kan besluiten over de vrijwillige ontbinding van de Vereniging volgens de
voorwaarden voorzien in art. 2:110 WVV.
In alle gevallen van vrijwillige ontbinding, van rechtswege of gerechtelijk, zal de Vergadering de bestemming
bepalen van de goederen en de waarde van de ontbonden Vereniging, na vereffening van de schulden, en zal
aan deze goederen en waarden een bestemming moeten worden gegeven die het doel met het oog waarop de
Vereniging werd opgericht, zo dicht mogelijk benadert of die een goed doel nastreven, zoals bv het Rode Kruis.
 
 
 
VIII. SLOT
Artikel 29. Slot
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen (‘WVV’) en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing.
 
 
Na goedkeuring van deze statuten heeft de Algemene Vergadering vandaag de volgende bestuurders verkozen
met eenparigheid van stemmen:
 
De heer GUELINCKX, Peter Paul Benoit, geboren te Bilzen op drie april negentienhonderd éénentachtig,
wonende te 3500 Hasselt, Lazarijstraat 156/2.04.
 
Mevrouw CLAEYS, Margaretha Heidi Marie Jeanne, geboren te Herk-de-Stad op zes augustus
negentienhonderd vijfenzestig,  wonende te 3500 Hasselt, Lazarijstraat 156/2.04.
De aldus benoemde bestuurders bevestigen dat zij dit mandaat aanvaarden
Overeenkomstig artikel 18 van de statuten wordt de vereniging in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd
door één bestuurder, die alleen handelt.
 
 
Na aanstelling van de bestuurders, beslist het Bestuur op vandaag tot aanduiding van de heer Peter Guelinckx
als Voorzitter van het Bestuur en van mevrouw  Margaretha Claeys als secretaris.
Daarnaast beslist het Bestuur om het dagelijks bestuur op te dragen aan de heer Peter Guelinckx
overeenkomstig artikel 26 van de statuten.
Deze beslissing werd genomen door het de bestuursleden met eenparigheid van stemmen.
 
Gedaan te Hasselt op voormelde datum
 
De oprichters,
 
 
Peter Guelinckx                                                                                                              Margaretha Claeys
 
 
 
De bestuurders,
 
 
Peter Guelinckx                                                                                                              Margaretha Claeys