Ondernemingsnr : 0417 002 703
Naam
(voluit) : Belgisch Oftalmologisch Gezelschap, Nederlandstalige
Afdeling VZW
(verkort) : BOG
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Nijverheidsstraat 24, 1040 Brussel	Volledig adres v.d. zetel :
Onderwerp akte : Statutenwijziging - volmacht
Uit de notulen van de buitengewone algemene vergadering gehouden op 29 mei 2024 blijkt:
EERSTE BESLUIT - Beslissing om de statuten van de vereniging aan te passen aan de bepalingen van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen
De vergadering beslist om nieuwe statuten aan te nemen die in overeenstemming zijn met het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen. De vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als
volgt luidt:
TITEL 1 - RECHTSVORM - NAAM - ZETEL - VOORWERP - DUUR
ARTIKEL 1
De vereniging neemt de benaming "Belgisch Oftalmologisch Gezelschap, Nederlandstalige Afdeling VZW"
aan. Deze naam moet steeds door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of de afkorting "VZW" worden
voorafgegaan of gevolgd. De benaming van de vereniging luidt afgekort "BOG".
Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen en andere stukken die uitgaan van de vereniging
zullen de volgende vermeldingen bevatten: (1) de naam, (2) de aanduiding dat het om een vereniging zonder
winstoogmerk gaat, (3) het adres van de zetel van de vereniging, (4) het ondernemingsnummer, (5) het woord
"rechtspersonenregister" of "RPR" gevolgd door de vermelding van de rechtbank van de zetel van de vereniging
en in voorkomend geval (6) het e-mailadres van de vereniging.
ARTIKEL 2
De vereniging is gevestigd in België in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. Het bestuursorgaan kan
besluiten om de statutaire zetel te verplaatsen binnen het voornoemde gewest en zal zorg dragen voor de
bekendmaking van de verplaatsing van de zetel. Elke wijziging van de maatschappelijke zetel dient
gepubliceerd te worden in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
ARTIKEL 3
Belangeloos doel
De vereniging heeft als belangeloos doel:
-De samenwerking tussen de leden te bevorderen;
-De professionele belangen van haar leden te verdedigen in het kader van hun (para)medische activiteiten.
Om dit belangeloos doel te verwezenlijken, zal de vereniging de nodige diensten oprichten en beheren, in
overeenstemming met de wettelijke bepalingen terzake. Zij kan in die zin ook economische activiteiten van
besteed of gereserveerd ter verwezenlijking van de doelstelling en het voorwerp.
Voorwerp
De vereniging heeft tot doel de bevordering en de ontwikkeling van de oftalmologische wetenschap.
Tot het bereiken van haar belangeloos doel en voorwerp zal de vereniging alle wettelijke middelen mogen
aanwenden. Zo zal zij alle roerende en onroerende goederen, die tot de verwezenlijking ervan nodig zijn,
bezitten dan wel verhuren, huren of op enige wijze rechten uitoefenen op deze roerende en onroerende
goederen alsmede alle zakelijke rechten erop; zij zal deze goederen beheren en daartoe alle verrichtingen doen
en alle contracten sluiten. Zo zal zij ook kredieten kunnen afsluiten en zal zij tevens kunnen beschikken over
alle overheidssubsidies alsook over giften en legaten. De vereniging kan tevens participaties nemen in
ondernemingen, verenigingen en vennootschappen en kan personeel aanwerven en fondsen inzamelen.
In het algemeen kan de vereniging dus alle handelingen stellen van roerende, onroerende of financiële aard
die rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk in verband staan met haar belangeloos doel of die de
ontwikkeling of verwezenlijking ervan kunnen bevorderen.
Zij kan in die zin ook, doch slechts op bijkomstige wijze, handelsdaden stellen, enkel voor zover de opbrengst
hiervan besteed wordt aan het voorwerp waarvoor zij werd opgericht.
ARTIKEL 4
De vereniging is opgericht voor een onbeperkte duur.
TITEL2 - LEDEN- BENOEMING -ONTSLAG - VERBINTENISSEN
ARTIKEL 5
De vereniging is samengesteld uit gewone leden en ereleden. Gezamenlijk worden zij de leden genoemd.
Wanneer hierna wordt verwezen naar een lid of leden, worden zowel de gewone leden als de ereleden bedoeld.
De algemene vergadering kan andere categorieën van leden in het leven roepen waarvan de rechten en
verplichtingen vooraf bepaald zullen worden door de algemene vergadering en opgenomen zullen worden in
het reglement van inwendige orde.
Het aantal leden is onbeperkt.
De gewone leden en de ereleden hebben enkel de rechten en verplichtingen hen toebedeeld door deze
statuten. De statutaire bepalingen dienaangaande kunnen zonder consultatie of akkoord van de ereleden
worden gewijzigd.
Zijn gewone leden, personen die:
(1.)Doctor in de geneeskunde zijn, erkend specialist in de oftalmologie en werkzaam in België EN
(2.)Lid zijn van VZW AOB (Academia Ophthalmologica Belgica) met ondernemingsnummer 0862.155.596
EN
(3.)Door het bestuursorgaan aanvaard worden, overeenkomstig onderstaande procedure.
Kandidaat- gewone leden richten hun schriftelijke kandidaatstelling aan de voorzitter van het
bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan zal beslissen over de aanvaarding van de kandidaat als gewoon lid op haar
eerstvolgende vergadering. De beslissing wordt genomen met een meerderheid van twee derde van de
stemmen van de aanwezige bestuurders.
Het bestuursorgaan kan discretionair en zonder verdere motivatie beslissen dat een kandidaat niet wordt
aanvaard als gewoon lid. In geval van weigering zal de niet aanvaarde kandidaat zich pas één jaar na de datum
van de weigering terug mogen voorstellen als kandidaat- gewoon lid.
Na aanvaarding van de kandidatuur als gewoon lid door het bestuursorgaan, moet de kandidatuur op de
dagorde van de eerstvolgende algemene vergadering der leden worden gebracht en tijdens deze vergadering
bekrachtigd worden door de leden bij meerderheid van de stemmen van de aanwezige leden. De stemming is
enkel geldig indien minstens één tiende van de gewone leden aanwezig is. Indien dit aanwezigheidsquorum
niet bereikt wordt, zal de kandidatuur op de dagorde van een tweede opvolgende algemene vergadering
gebracht dienen te worden, waarbij de stemming bij meerderheid definitief zal zijn, ongeacht het aantal
aanwezige leden.
De gewone leden hebben stemrecht in de algemene vergaderingen van de leden van de vereniging en zijn
Zijn ereleden, personen die:
(1.)Gewone leden van de verenging zijn en uitmuntende diensten bewezen hebben aan de vereniging en
die lid zijn van VZW AOB (Academia Ophtalmologica Belgica) met ondernemingsnummer 0862.155.596.
OF
(2.)Belgische of buitenlandse geleerden zijn die bijgedragen hebben tot de rechtstreeks of onrechtstreekse
bevordering van de oftalmologische wetenschap en die lid zijn van VZW AOB (Academia Ophtalmologica
Belgica) met ondernemingsnummer 0862.155.596.
De hoedanigheid van erelid is enkel te beschouwen als een eervolle onderscheiding. Zij wordt slechts
toegekend op voorstel van het bestuursorgaan en mits stemming met meerderheid van twee derde van de
stemmen uitgebracht door de algemene vergadering van de leden.
De ereleden hebben geen stemrecht in de algemene vergaderingen van de leden van de vereniging en
kunnen niet als hoedanig verkiesbaar zijn in het bestuursorgaan.
ARTIKEL 6
Elk lid van de vereniging is vrij uit te treden door zijn ontslag schriftelijk in te dienen bij het bestuursorgaan.
leder lid dat gedurende één jaar zijn jaarlijkse bijdrage aan VZW AOB (Acdemia Ophtalmologica Belgica) met
ondernemingsnummer 0862.155.596 niet betaald heeft en geen gevolg gegeven heeft aan een per brief of e-
mail ontvangen herinnering, zal in ieder geval beschouwd worden als ontslagnemend.
De uitsluiting van een lid kan door de algemene vergadering beslist worden, op voorstel van het
bestuursorgaan. De uitsluiting van een lid moet worden aangegeven in de oproeping. Het lid moet worden
gehoord. De uitsluiting kan slechts door de algemene vergadering worden uitgesproken mits twee derde van de
leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Is deze aanwezigheidsvereiste niet vervuld, dan
is een tweede bijeenroeping nodig en de nieuwe vergadering beraadslaagt en besluit op geldige wijze, ongeacht
het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag echter niet binnen vijftien dagen
volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
De uitsluiting kan enkel uitgesproken worden wanneer zij twee derde van de uitgebracht stemmen heeft
verkregen, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Een ontslagnemend of uitgesloten lid heeft geen aanspraak op het bezit van de vereniging en kan betaalde
bijdragen niet terugvorderen.
ARTIKEL 7
Aan het lidmaatschap van een lid komt van rechtswege een einde door:
- Het overlijden,
-De onbekwaamverklaring,
-Door ontbinding of faillissement,
-De insolventie van een lid,
-De vrijwillige uittreding,
-De uitsluiting door beslissing van de algemene vergadering,
-In het geval niet meer voldaan aan de voorwaarden om lid te zijn.
ARTIKEL 8
De leden welke ontslag nemen, uitgesloten worden of ingevolge onbekwaamverklaring uittreden, alsook de
erfgenamen van het overleden lid, hebben geen enkele aanspraak op het vermogen van de vereniging. Zij
kunnen het bedrag van de door hen of hun rechtsvoorganger gestorte bijdragen niet terugvorderen of een
vergoeding vorderen wegens gestorte bijdragen of gedane inbrengen. Zij kunnen noch een rekeninguittreksel
noch verantwoording ter zake, noch het leggen van zegels, noch een boedelbeschrijving vragen noch vorderen.
ARTIKEL 9
Alle leden dienen lid te zijn van VZW AOB (Academia Ophthalmologica Belgica) met ondernemingsnummer
0862.155.596 en aldaar hun lidgeld te betalen. Er dient geen afzonderlijke of bijkomende bijdrage betaald te
worden aan de vereniging.
TITEL 3 - HET BESTUURSORGAAN- DAGELIJKS BESTUUR
ARTIKEL 10
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, het bestuursorgaan genoemd, dat
minstens zes en maximum twaalf bestuurders telt. Het aantal bestuurders wordt vastgelegd door de algemene
vergadering, op voorstel van het bestuursorgaan.
Om tot bestuurder gekozen te worden, dient men gewoon lid te zijn van de vereniging.
ledereen die wenst bestuurder te worden dient aan het bestuursorgaan een schriftelijke kandidatuur in te
dienen.
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering bij gewone meerderheid van het aantal
aanwezige en/of vertegenwoordigde leden. De bestuurders kunnen op elk ogenblik ontslagen worden door de
algemene vergadering bij gewone meerderheid van het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden. De
benoeming en/of het ontslag van een bestuurder dient uitdrukkelijk vermeld te worden in de oproeping en de
agenda van de algemene vergadering.
De leden van het bestuursorgaan worden gekozen voor een periode van vier jaar en zijn herverkiesbaar.
Het bestuursorgaan wordt om de twee jaar hernieuwd bij helften. De algemene vergadering zal dus bij
eenvoudige meerderheid van stemmen alle twee jaar een deel van de leden van het bestuursorgaan benoemen.
Het overige deel van de leden van het bestuursorgaan zal benoemd worden bij het verstrijken van de termijn
van de twee daaropvolgende jaren.
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk bekendmaken aan het bestuursorgaan. Dit
ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het minimum aantal bestuurders onder het wettelijk minimum
is gedaald.
De uitoefening van het mandaat van bestuurder is kosteloos.
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende
bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coopteren. De eerstvolgende algemene vergadering moet het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen; bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder
het mandaat van zijn voorganger, tenzij de algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan
bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering,
zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat
ogenblik.
Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder
het wettelijk minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat in hun vervanging is voorzien. In dit geval
moet het bestuursorgaan binnen de twee maanden een nieuwe bestuurder voordragen en de algemene
vergadering bijeenroepen, welke in de vervanging van de betrokken bestuurder dient te voorzien.
Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de algemene vergadering, door vrijwillig ontslag,
door overlijden of in geval van wettelijke onbekwaamheid.
ARTIKEL 11
Onder zijn leden verkiest het bestuursorgaan een voorzitter, een vicevoorzitter, een secretaris en een
penningmeester. In geval van afwezigheid of van belet van de voorzitter worden zijn functies waargenomen
door de vicevoorzitter en bij diens afwezigheid door de oudste onder de overige aanwezige bestuurders.
ARTIKEL 12
Het bestuursorgaan houdt op de zetel van de vereniging een register van de gewone leden bij. Dit register
vermeldt de namen, voornamen en woonplaats van de gewone leden of zo het handelt om een rechtspersoon,
van de maatschappelijke benaming, de rechtsvorm en het adres van de zetel.
Alle beslissingen tot toelating, uittreding of uitsluiting van de gewone leden worden in het register
ingeschreven door de zorgen van het bestuursorgaan , binnen de acht dagen na de kennisname ervan door het
bestuursorgaan.
De leden hebben het recht om het ledenregister te raadplegen. Ze richten daartoe een schriftelijk verzoek
aan het bestuursorgaan. het bestuursorgaan zal de datum en tijdstip bepalen waarop het ledenregister kan
worden geconsulteerd. Het bestuursorgaan kan beslissen dat het register wordt aangehouden in elektronische
vorm.
ARTIKEL 13
Het bestuursorgaan vergadert ingevolge oproeping door de voorzitter of door twee bestuurders. De
oproepingen gebeuren op schriftelijke wijze (per brief of per e-mail). De oproepingstermijn bedraagt minimum
vijf werkdagen, tenzij ingeval van hoogdringendheid, welke moet worden gemotiveerd in de notulen van de
desbetreffende vergadering van het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan handelt als een college. Het bestuursorgaan kan slechts beraadslagen indien de
meerderheid van zijn leden aanwezig is. Indien dit quorum niet is bereikt, kan een nieuwe raad worden
bijeengeroepen met dezelfde agenda, die geldig zal beraadslagen en beslissen indien ten minste twee
bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Zijn besluiten worden getroffen bij gewone meerderheid van stemmen, tenzij de wet of de statuten anders
bepalen. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of van diens plaatsvervanger doorslaggevend.
Een onthouding staat gelijk met een tegenstem.
ledere bestuurder kan een schriftelijke volmacht geven aan een andere bestuurder om hem/haar op een
vergadering van het bestuursorgaan te vertegenwoordigen.
De besluiten worden vervat in notulen die door de voorzitter en de secretaris ondertekend worden alsook
door de bestuurders die erom verzoeken en in een speciaal register bijgehouden worden. Kopieën voor derden
worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan kan vergaderen per telefoon- of videoconferentie of per soortgelijke elektronische
communicatieapparatuur waarmee alle personen die deelnemen aan de vergadering elkaar kunnen horen.
Dergelijke deelname wordt gelijkgesteld met de persoonlijke verschijning op de vergadering.
ARTIKEL 14
Het bestuursorgaan heeft de meest uitgebreide machten inzake bestuur en is bevoegd voor het algemeen
beleid van de vereniging en neemt alle belangrijke strategische, economische en financiële beslissingen die
nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp van de vereniging, met uitzondering van die waarvoor
volgens de wet of de statuten de algemene vergadering bevoegd is.
ARTIKEL 15
Het bestuursorgaan kan zijn bevoegdheden voor bepaalde handelingen en taken overdragen aan één van
de bestuurders. Zodanige verdeling van taken kan aan derden niet worden tegengeworpen, zelfs niet nadat ze
zijn openbaar gemaakt.
Het bestuursorgaan kan haar bevoegdheid aangaande het dagelijks bestuur van de zaken van de vereniging
alsmede de vertegenwoordiging van de vereniging aangaande dit bestuur aan één of meerdere gedelegeerd-
bestuurders, lid van de vereniging, overdragen mits deze machtiging bijzonder is en regelmatig ter kennis
gebracht aan derden. Zo er meerdere gedelegeerd-bestuurders benoemd zijn, zal elke gedelegeerd-bestuurder
de bevoegdheid hebben om alleen de vereniging te vertegenwoordigen in het kader van het dagelijks bestuur.
Het bestuursorgaan kan op elk ogenblik de gedelegeerd-bestuurder of de gedelegeerd-bestuurders afzetten.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
De voorzitter en de penningmeester zijn in ieder geval gedelegeerd bestuurder en zij hebben aldus ieder
afzonderlijk de bevoegdheid om de vereniging te vertegenwoordigen aangaande het dagelijks bestuur.
Het bestuursorgaan kan eveneens alle bijzondere machtigingen toevertrouwen aan alle mandatarissen van
haar keuze m.b.t. bijzondere, beperkt opgesomde aangelegenheden. Deze volmachtdragers verbinden de
vereniging binnen de perken van de hun verleende volmacht, welke tegenwerpelijk zijn aan derden.
De volmacht kan ten alle tijde met onmiddellijke ingang worden ingetrokken door het bestuursorgaan.
ARTIKEL 16
Voor alle verrichtingen welke niet onder het dagelijks bestuur of onder bijzondere volmachten ressorteren
en onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, volstaat,
opdat de vereniging tegenover derden in en buiten rechte rechtsgeldig zou vertegenwoordigd zijn, de
gezamenlijke handtekening van twee bestuurders.
Het bestuursorgaan kan haar bevoegdheid aangaande het dagelijks bestuur van de zaken van de vereniging
alsmede de vertegenwoordiging van de vereniging aangaande dit bestuur aan één of meerdere bestuurders, al
dan niet lid van de vereniging, overdragen mits deze machtiging bijzonder is en regelmatig ter kennis gebracht
aan derden. Hun benoeming gebeurt door het bestuursorgaan bij meerderheid van stemmen van de aanwezige
bestuurders, die hieromtrent geldig beslist indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is.
Zo er meerdere dagelijkse bestuurders benoemd zijn, zal elke dagelijkse bestuurder de bevoegdheid hebben
om alleen de vereniging te vertegenwoordigen in het kader van het dagelijks bestuur. Het bestuursorgaan kan
beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de
handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van
hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
TITEL 4 - ALGEMENE VERGADERING
ARTIKEL 17
Er dient jaarlijks ten minste één algemene vergadering gehouden te worden, namelijk binnen de zes
maanden na de afsluiting van het boekjaar. Tot een buitengewone of bijzondere algemene vergadering kan
opgeroepen worden zo dikwijls als het belang van de vereniging zulks vereist. Wanneer ten minste één vijfde
van de gewone leden daarom verzoekt zal een algemene vergadering gehouden dienen te worden binnen de
maand na het verzoek.
Elke algemene vergadering wordt gehouden op de dag, het uur en de plaats vermeld in de oproeping.
Zij moet tenminste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de rekeningen van
het afgelopen jaar, voor het goedkeuren van de begroting van het komend jaar en om zich uit te spreken over
de kwijting van de bestuurders. Deze jaarlijkse algemene vergadering wordt gehouden binnen de zes maanden
na afsluitingsdatum van het boekjaar.
De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen uitsluitend door de algemene vergadering worden
uitgeoefend:
-de statutenwijziging;
-de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
-de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
-de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
-de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
-de ontbinding van de vereniging;
-de uitsluiting van een lid;
-de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming
of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
-om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
ARTIKEL 18
De oproepingen worden verricht door het bestuursorgaan per gewone brief, fax of elektronisch bericht en
namens het bestuursorgaan getekend door de voorzitter, of door de gedelegeerd bestuurder, of door twee
bestuurders. Alle leden, bestuurders en commissarissen moeten ten minste vijftien dagen vóór de algemene
vergadering opgeroepen worden.
De oproepingen bevatten de agenda. De algemene vergadering mag slechts beraadslagen over de punten
welke op de agenda vermeld zijn, tenzij op de vergadering alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en
daartoe met eenparigheid van stemmen wordt besloten.
De leden kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de algemene
vergadering behoren, met uitzondering van statutenwijzigingen. In dat geval dienen de formaliteiten van
bijeenroeping niet te worden vervuld. De leden van het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de
commissaris, mogen op hun verzoek van die besluiten kennis nemen.
Elke vergadering kan op virtuele wijze, met name via elektronische media, plaatsvinden. Meer bepaald
kunnen leden deelnemen aan een vergadering per telefoon- of videoconferentie of per soortgelijke elektronische
communicatieapparatuur waarmee alle personen die deelnemen aan de vergadering elkaar kunnen horen,
kunnen deelnemen aan de beraadslagingen, vragen kunnen stellen en hun stemrecht kunnen uitoefenen met
betrekking tot alle punten waarover de vergadering zich dient uit te spreken. Dergelijke deelname wordt
gelijkgesteld met de persoonlijke verschijning op de vergadering.
De oproeping tot de algemene vergadering omvat een heldere en nauwkeurige beschrijving van de
procedures met betrekking tot de deelname op afstand.
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan en in geval van
afwezigheid of van belet van de voorzitter door de vicevoorzitter en bij diens afwezigheid door de oudste onder
de overige aanwezige bestuurders
De secretaris van het bestuursorgaan zal eveneens fungeren als secretaris van de algemene vergadering.
ARTIKEL 20
Elk lid heeft het recht de algemene vergadering bij te wonen en er aan deel te nemen, hetzij in persoon,
hetzij door tussenkomst van een volmachthouder naar zijn keuze mits deze zelf lid is. Een volmachthouder mag
niet meer dan één volmacht hebben.
De gewone leden hebben een gelijk stemrecht en beschikken over één stem. De ereleden hebben geen
stemrecht.
ARTIKEL 21
Als algemene regel geldt dat de algemene vergadering rechtsgeldig samengesteld is ongeacht het aantal
van de aanwezige of vertegenwoordigde leden en haar beslissingen worden getroffen bij gewone meerderheid
van de uitgebrachte stemmen. De statuten en de wet kunnen echter anders bepalen.
In afwijking van de vorige alinea, worden de beslissingen van de vergadering met betrekking tot de wijziging
van de statuten, het uitsluiten van leden of de vrijwillige ontbinding van de vereniging, slechts genomen middels
bijzondere aanwezigheidsvoorwaarden en bij meerderheid, zoals door de wet voorzien.
ARTIKEL 22
De beslissingen van de Algemene Vergadering worden vervat in notulen welke getekend worden door de
voorzitter, door de secretaris en door de leden welke zulks wensen en worden ingeschreven in een speciaal
register.
De in gerechtszaken of elders voor te leggen uittreksels worden "voor eensluidend afschrift" ondertekend
door de voorzitter van het bestuursorgaan en door twee bestuurders. Deze uittreksels worden afgeleverd aan
elk lid of aan elke derde persoon welke erom verzoekt, op voorwaarde dat deze zijn wettige belangstelling
aantoont.
De verzameling van de notulen wordt op de maatschappelijke zetel bewaard alwaar alle leden er kennis van
kunnen nemen, evenwel zonder verplaatsing van de verzameling.
ARTIKEL 23
De controle op de vereniging wordt uitgeoefend door ten minste één commissaris, zo de wettelijke
bepalingen de benoeming van een commissaris voorzien of wanneer de algemene vergadering tot deze
benoeming besluit.
De commissaris wordt benoemd door de algemene vergadering voor de hernieuwbare termijn van drie jaar.
Zijn opdracht eindigt onmiddellijk na de jaarvergadering van het jaar waarin zij vervalt.
De bezoldiging van de commissaris wordt vastgesteld door de algemene vergadering, rekening houdend
met de controlenormen uitgevaardigd door het Instituut der Bedrijfsrevisoren. Deze bezoldiging bestaat in een
vast bedrag, dat bij de aanvang en voor de duur van de opdracht wordt vastgelegd. Zij kan worden gewijzigd
met instemming van de partijen. Buiten die bezoldiging mogen de commissarissen geen enkel voordeel, in
welke vorm ook, van de vereniging ontvangen.
TITEL 5 - BUDGETTENREKENINGEN
ARTIKEL 24
Het boekjaar begint op één januari en eindigt op eenendertig december van hetzelfde kalenderjaar.
leder jaar en ten laatste binnen zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar, legt het bestuursorgaan
de jaarrekening van het voorbije boekjaar, alsook de begroting van het volgende boekjaar, ter goedkeuring voor
aan de algemene vergadering, en dit overeenkomstig de wettelijke bepalingen ter zake. Het batig saldo van de
rekening komt de vereniging toe en wordt toegevoegd aan de reserves.
TITEL 6 - ONTBINDING EN VEREFFENING
ARTIKEL 25
Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege, is enkel de algemene
vergadering tot de ontbinding van de vereniging bevoegd. Tot ontbinding kan besloten worden wanneer ten
minste twee derde van de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn en met een meerderheid
tweede vergadering worden bijeengeroepen, die een geldig besluit kan nemen met een meerderheid van vier
vijfde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen de vijftien dagen volgend op de eerste
vergadering worden gehouden. In geval van vrijwillige ontbinding zal de algemene vergadering een of meerdere
vereffenaars aanstellen, hun bevoegdheden bepalen en de wijze van vereffening van de schulden en van de
tegeldemaking van de goederen vaststellen.
ARTIKEL 26
In alle gevallen van gerechtelijke of vrijwillige ontbinding, welke daarvan ook het tijdstip en de reden moge
zijn, zal het netto overblijvend actief, na kwijting van de schulden en aanzuivering van de lasten, besteed worden
aan een instelling of vereniging waarvan de maatschappelijke doelstelling verwant is met deze van de
ontbonden vereniging. De algemene vergadering die tot de ontbinding besluit, zal aanduiden aan welke
instelling of vereniging het vereffeningssaldo wordt overgedragen.
TITEL 7 - INTERN REGLEMENT
ARTIKEL 27
Het bestuursorgaan kan een intern reglement uitvaardigen. Dergelijk intern reglement kan geen bepalingen
bevatten:
1º die strijdig zijn met dwingende wetsbepalingen of de statuten;
2° over materies waarvoor de wet een statutaire bepaling vereist.
Wijzigingen kunnen aangebracht worden door het bestuursorgaan en door de algemene vergadering die
daartoe beslist met een gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Het intern reglement en elke wijziging daarvan worden aan de leden meegedeeld per e-mail, of bij gebreke
aan een e-mailadres, per gewone post of, in voorkomend geval, ter beschikking gesteld op de website van de
vereniging.
TITEL 8 - DIVERSE BESCHIKKINGEN
ARTIKEL 28
De partijen wensen zich volledig te gedragen naar de wettelijke bepalingen van toepassing op de
verenigingen zonder winstoogmerk. Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, blijft het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen, alsook eventuele latere wetswijzigingen en gebruiken inzake
verenigingen van toepassing.
De bepalingen die tegenstrijdig zijn aan de dwingende, wettelijke bepalingen, worden geacht ongeschreven
te zijn.
TWEEDE BESLUIT - VOLMACHTEN
De vergadering met haar leden machtigt de bestuurders om alle formaliteiten te verrichten met betrekking
tot het deponeren en publiceren van deze statuten en publicatieformulieren.
De raad van bestuur duidt de hierna vermelde persoon aan als bijzonder gevolmachtigde, aan wie de
bevoegdheid wordt verleend om al het nodige te doen om alle inschrijvingen, wijzigingen of doorhalingen in de
KBO en BTW te bekomen en daartoe ook alle documenten en akten te ondertekenen, met inbegrip van alle
nodige documenten en formulieren ten aanzien van de bevoegde overheden en de vennootschapsrechtbank
zoals onder meer de publicatieformulieren betreffende statutenwijziging, namelijk de werknemer van Certifisc
BV, gedomicilieerd te Bekstraat 5-7, 9700 Oudenaarde:
-de heer Gilles Decrock.
-mevrouw Eveline De Vriese.
Gilles Decrock
Bijzonder gevolmachtigde