Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : European Studies Review
(verkort) : ESR
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8530
België
Onderwerp akte : Oprichting
Harelbeke
Merelstraat 13
OPRICHTINGSAKTE
“EUROPEAN STUDIES REVIEW”
(Vereniging zonder winstoogmerk)
 
                                        
De volgende personen:
Callewier Maria (NN.: 99.10.07-368.19)
Woonplaats: Merelstraat 13, 8530 Harelbeke
Dewulf Stephanie (NN.: 99.11.23-450.46)
Woonplaats: Camiel Verhammestraat 13, 8770 Ingelmunster
 
zijn overeengekomen op 9 mei 2022 onder elkaar en met allen die later zullen toetreden, een vereniging zonder
winstoogmerk op te richten overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en houdende
diverse bepalingen van 23 maart 2019 (hierna ‘WVV’ genoemd) en daartoe unaniem volgende statuten te
aanvaarden.
 
TITEL I. VERENIGING
 
ARTIKEL 1. BENAMING
 
§ 1 De vereniging wordt genoemd “European Studies Review” afgekort: “ESR”.
 
ARTIKEL 2 MAATSCHAPPELIJKE ZETEL
 
De zetel van de vzw is gelegen in het Vlaams Gewest.
 
ARTIKEL 3 DOEL
 
§ 1 De vereniging heeft tot doel het informeren van het publiek over Europees beleid, alsook het aanzetten tot
kritisch nadenken over dit beleid. Verder staan we jongeren en pasafgestudeerden bij in hun zoektocht naar een
carrière aansluitend bij hun interesse in de Europese Unie.
 
§ 2 Tot de concrete activiteiten waarmee het doel van de vereniging verwezenlijkt wordt, behoren onder meer het
uitgeven van een tweemaandelijks magazine, evenementen organiseren, workshops, relevante informatie
verspreiden via sociale media kanalen, etc.
 
0786214197
§ 3 Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van commerciële en winstgevende activiteiten waarvan de
opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel.
 
ARTIKEL 4 DUUR VAN DE VZW
 
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde ontbonden worden.
 
TITEL II  LIDMAATSCHAP
 
ARTIKEL 5 LEDEN
 
De vereniging telt minimaal 2 leden. De vereniging kent enkel effectieve leden. Waarbij de term “lid” betrekking
heeft op zogenaamde ‘effectieve leden’, zoals vermeld in het WVV en latere wetswijzigingen. Alle leden hebben
stemrecht op de algemene vergadering. De oprichters zijn de eerste leden van de vereniging. 
 
ARTIKEL 6 VOORWAARDEN LIDMAATSCHAP
 
 Om lid te worden van de vereniging moet men:
 
Akkoord gaan met de statuten van de vereniging
Aanvaard worden door het bestuursorgaan, bij volstrekte meerderheid van stemmen. Het Bestuur beslist
autonoom over elk verzoek tot opneming.
 
Een kandidaat-lid dient schriftelijk zijn kandidatuur in bij het bestuursorgaan. Deze beslissing moet niet
gemotiveerd worden en tegen de beslissing is geen beroep mogelijk.
 
ARTIKEL 7 LIDGELD
 
De leden betalen geen lidgeld.
 
ARTIKEL 8 DUUR – EINDE LIDMAATSCHAP
 
§ 1 Het lidmaatschap is van onbepaalde duur en eindigt door vrijwillig ontslag, uitsluiting, rechtsombekwaamheid
of overlijden.
 
§ 2 Vrijwillig ontslag dient schriftelijk te gebeuren via een ontslagbrief, geadresseerd aan het Bestuur.
 
§ 3 Uitsluiting kan alleen uitgesproken worden door de algemene vergadering waarbij minstens 2/3e van de
leden aanwezig en /of vertegenwoordigd is en wanneer er een 2/3e meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen is. De uitsluiting van een lid moet worden aangegeven in de oproeping en het
desbetreffende lid moet worden gehoord.
 
TITEL III ALGEMENE VERGADERING
 
ARTIKEL 9 SAMENSTELLING
 
De algemene vergadering bestaat uit alle leden van de vereniging.
 
ARTIKEL 10  BEVOEGDHEDEN
 
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
De wijziging van de statuten
De benoeming en afzetting van de bestuurders
De kwijting aan de bestuurders, en in voorkomend geval, het instellen van de verenigingsvordering tegen de
bestuurders
De goedkeuring van de jaarrekening en de begroting
De ontbinding van de vereniging
De uitsluiting van een lid
De omzetting van de vereniging in een ivzw, een coöperatieve vennootschap sociale onderneming
Alle gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen
 
 
ARTIKEL 11 BIJEENROEPING
 
§ 1 Er zal jaarlijks een algemene vergadering gehouden worden op dag en uur te bepalen door het
bestuursorgaan, binnen de zes maand na afsluiten van het boekjaar. Alle leden moeten ertoe uitgenodigd
worden.
 
§ 2 Buitengewone algemene vergaderingen kunnen bijeengeroepen worden op initiatief van het bestuursorgaan
of op verzoek van ten minste één vijfde van de leden van de vereniging.
 
§ 3 De bijeenroeping geschiedt tenminste 15 dagen voorafgaand aan de datum van de algemene vergadering en
wordt elektronisch verstuurd, tenzij het lid uitdrukkelijk vraagt dit per post te ontvangen. De oproeping vermeldt
dag, uur en plaats van de vergadering, alsook de agenda. Het bestuursorgaan moet elk onderwerp op de agenda
plaatsen dat minstens 7 dagen voor de vergadering schriftelijk aangebracht wordt door minstens één twintigste
van de leden.
 
ARTIKEL 12 VOORZITTER ALGEMENE VERGADERING
 
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het Bestuur. Indien hij/zij afwezig is, wordt de
vergadering voorgezeten door de secretaris.
 
Artikel 13 VOLMACHTEN
 
Ieder lid dat niet aanwezig kan zin op de algemene vergadering, kan zich laten vertegenwoordigen door een
ander lid. Hierbij geldt dat een aanwezig lid slecht één afwezig lid kan vertegenwoordigen.
 
ARTIKEL 14 BESLUITEN
 
§ 1 De algemene vergadering kan enkel geldige besluiten nemen omtrent aangelegenheden die uitdrukkelijk op
de agenda staan.
 
§ 2 De algemene vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden, behalve wanneer het WVV of deze statuten het anders bepalen.
 
§ 3 Onthoudingen worden meegeteld in de noemer noch teller bij het nemen van deze besluiten.
 
ARTIKEL 15  STEMMING
 
§ 1 In geval van een statutenwijziging moet minstens 2/3e van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Van
deze aanwezigen moet minstens 2/3 akkoord gaan met de statutenwijziging. Ingeval er op de eerste vergadering
minder dan het minimum aantal vereiste leden aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering
bijeengeroepen worden, mits deze minstens 15 dagen na de eerste plaats vindt. Deze vergadering kan geldig
beraadslagen en besluiten en ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.
 
§ 2 Een wijziging is alleen dan aangenomen, wanneer zij 2/3e van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen
waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
 
§ 3 Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de
vereniging, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij 4/5de van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen,
waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
 
§ 4 Alle andere gewone beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen,
ongeacht het aantal aanwezigen.
 
ARTIKEL 16 NOTULEN VAN DE ALGEMENE VERGADERING
 
§ 1 De besluiten van de algemene vergadering worden opgenomen in een notulen die bijgehouden wordt op de
zetel van de vereniging en ondertekend wordt door de voorzitter en de secretaris. Het verslag wordt aan alle
leden bezorgd per e-mail, uiterlijk tegen de bijeenroeping van de volgende algemene vergadering.
 
§ 2 Elk lid en belanghebbende derden heeft recht op inzage in het verslag.
 
TITEL IV BESTUURSORGAAN
 
ARTIKEL 17 BEVOEGDHEDEN VAN HET BESTUUR
 
Het bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn voor de
verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de wet of
volgens deze statuten de algemene vergadering exclusief bevoegd is.
 
ARTIKEL 18 SAMENSTELLING BESTUUR
 
§ 1 De vereniging wordt bestuurd door het bestuursorgaan, samengesteld uit minstens 3 leden. Indien en zolang
de vereniging minder dan 3 leden heeft, mag het bestuur bestaan uit 2 bestuurders. Zolang het bestuur
tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het bestuur een doorslaggevende stem toekent, van
rechtswege haar werking.
 
§ 2 Om tot bestuurder verkozen te worden moet men lid zijn van de vereniging.
 
§ 3 Om zich kandidaat te stellen moet men een schriftelijke motivatie indienen minstens 2 dagen voor de
algemene vergadering aan de voorzitter.
 
ARTIKEL 19 HET MANDAAT
 
§ 1 De bestuurders worden bij gewone meerderheid van stemmen door de algemene vergadering benoemd voor
een termijn van 1 jaar. Het mandaat is maximaal 2 maal hernieuwbaar.
 
§ 2 De bestuurders worden niet bezoldigd voor de uitoefening van hun mandaat.
 
§ 3 Hun opdracht eindigt van rechtswege door het verstrijken van hun mandaat en eveneens door overlijden,
vrijwillig ontslag, aftreden of afzetting. Indien een bestuurslid ontslag wenst te nemen, doet hij dat door middel
van een brief of mail te richten aan het bestuursorgaan. Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment
worden beëindigd door de algemene vergadering met een gewone meerderheid van de aanwezige en
vertegenwoordigde stemmen. De stemming over het beëindigen van een bestuursmandaat is geheim.
 
§ 4 Elke bestuurder die benoemd is om een tussentijds opengevallen mandaat waar te nemen, blijft slechts
bestuurder tot dat mandaat verstreken is.
 
ARTIKEL 20 FUNCTIEVERDELING
 
Het Bestuur kiest in zijn schoot een voorzitter, een secretaris, een penningmeester. Het bestuur wordt
voorgezeten door de voorzitter of als deze afwezig is door de secretaris.
 
ARTIKEL 21 EXTERNE VERTEGENWOORDGINGSMACHT VAN HET BESTUUR
 
Bij gerechtelijke handelingen wordt de vereniging vertegenwoordigd door een door het bestuur aangeduide
bestuurder. Bij buitengerechtelijke handelingen is de vereniging geldig vertegenwoordigd door de handtekening
van de voorzitter.
 
ARTIKEL 22 VERGADERINGEN VAN HET BESTUUR
 
Het  bestuur vergadert na oproeping van de voorzitter of secretaris zo vaak als het belang van de vzw het vereist.
De oproeping bevat datum, uur en plaats van de samenkomst van het bestuur, evenals de agenda.
 
De oproeping gebeurt per e-mail, minimum 5 dagen voor de vergadering, bij hoogdringendheid kan hiervan
worden afgeweken.
 
ARTIKEL 23 AANWEZIGHEIDSQUORUM EN STEMMING DOOR HET BESTUUR
 
§ 1 Het bestuur kan geldig beraadslagen en besluiten ongeacht het aantal aanwezige bestuurders.
 
§ 2 Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Onthoudingen worden niet meegeteld
in het berekenen van het resultaat.
 
ARTIKEL 24 NOTULEN VAN HET BESTUUR
 
§ 1 De besluiten van het bestuur worden opgenomen in de notulen. Deze notulen worden bewaard op de zetel
van de vzw.
 
§ 2 Elke bestuurder en elk lid hebben recht op inzage van de verslagen.
 
§ 3 De notulen van de vergaderingen van het bestuur worden ondertekend door de voorzitter en de bestuurders
die erom verzoeken. Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde
leden van het bestuursorgaan.
 
TITEL V BOEKHOUDING
 
ARTIKEL 25 BOEKJAAR - KWIJTING
 
§ 1 Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december. Het eerste boekjaar loopt vanaf de oprichting tot
31/12/2022.
 
§ 2 Elk jaar moet het bestuur aan de gewone algemene vergadering rekenschap geven over zijn beleid tijdens
het afgelopen dienstjaar. Het bestuur stelt de rekening vast van het vorig jaar en maakt de begroting op voor het
volgend jaar. Beide worden elk jaar, en ten laatste zes maanden na de afsluiting van het boekjaar, onderworpen
aan de goedkeuring van de algemene vergadering.
 
§ 3 De algemene vergadering spreekt zich vervolgens uit over de kwijting aan de bestuurders.
 
§ 4 De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd in
het dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank.
 
TITEL VI ONTBINDING EN VEREFFENING
 
ARTIKEL 26 ONTBINDING
 
§ 1 De vzw kan op elk ogenblik door de algemene vergadering worden ontbonden.
 
De algemene vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van de
vzw, voorgelegd door het bestuur of door minstens 1/5e van de leden.
 
Om op een geldige manier te beraadslagen en beslissen over de ontbinding van de vzw, moet minstens 2/3e van
de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de algemene vergadering. De beslissing tot ontbinding moet
genomen worden met een bijzondere meerderheid van 4/5e van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
 
Indien het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de algemene vergadering één of meerdere
vereffenaars waarvan zij de opdracht omschrijft.
 
ARTIKEL 27 BESTEMMING VAN HET VERMOGEN
 
In geval van ontbinding en vereffening wordt het netto overblijvend actief overgemaakt aan een door de
algemene vergadering aangeduide vereniging, die een gelijkaardig doel nastreeft.
 
ARTIKEL 28 BEKENDMAKINGSVEREISTEN
 
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeëindiging
van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden neergelegd in het
verenigingsdossier ter griffie van de Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt in de Bijlagen van het Belgisch
Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
 
TITEL VII SLOTBEPALINGEN
 
ARTIKEL 29 SLOT
 
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten zijn de bepalingen van het WVV en haar
uitvoeringsbesluiten van toepassing.
 
 
AKTE BENOEMING BESTUURDERS
De Algemene vergadering benoemt volgende personen tot bestuurder:
 
Callewier Maria, bestuurder
Dewulf Stephanie, bestuurder
 
 
BESTUURLIJKE BEKENDMAKINGEN
Het volledig adres van de vzw is als volgt:  Merelstraat 13, 8530 Harelbeke.
 
De vzw heeft een officiële website, zijnde: www.europeanstudiesreview.com
 
De vzw heeft een officieel e-mailadres, zijnde: europeanstudiesreview@gmail.com
Elke communicatie op dit adres door de leden wordt geacht  geldig te zijn gebeurd.
 
 
Opgemaakt in twee exemplaren te Harelbeke op 9 mei 2022
                                                                      
Handtekeningen van de stichtende leden
 
 
                    Maria Callewier                                                                                         Stephanie Dewulf