Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : BeGreen
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Zelestraat 82
2800
België
Onderwerp akte : Oprichting
Mechelen
Ondergetekenden zijn op 27 augustus 2017 overeengekomen om, in overeenstemming met de wet van 27 juni
1921, betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de vzw BeGreen op te richten, waarvan de statuten
hierna vermeld worden.
 
1. Laga Sybren, Zelestraat 82, 2800 Mechelen
2. Verbeeck Joris, Coxiestraat 15/2, 2800 Mechelen
3. Van den Broeck Brecht, Heirstraat 22, 2801 Heffen
 
STATUTEN
TITEL I: NAAM – ZETEL – DOEL – DUUR
ARTIKEL 1
De vereniging draagt de naam BeGreen.
 
ARTIKEL 2
De zetel van de vereniging is gevestigd te Zelestraat 82,2800 Mechelen en ressorteert onder het gerechtelijk
arrondissement van Mechelen.
Hij kan slechts verplaatst worden door de algemene vergadering mits deze de regels in acht neemt zoals vereist
voor een statuutswijziging en zoals beschreven in deze statuten.
 
ARTIKEL 3
De vzw heeft als doel de belangen te behartigen van het klimaat. Zij probeert haar doel te verwezenlijken door
onder meer;
- Het werven van donateurs en fondsen;
- Het organiseren van evenementen;
- Het financieren van wetenschappelijk onderzoek;
- Het financieren van projecten mbt de klimaatsopwarming
- Het uitwisselen van informatie;
- Het stimuleren van sociale contacten.
Zij mag eveneens alle activiteiten ondernemen die dit doel kunnen bevorderen. Zij kan in die zin ook, doch
slechts op bijkomstige wijze, handelsdaden stellen, enkel voor zover de opbrengst hiervan besteed wordt aan het
doel waarvoor zij werd opgericht.
 
ARTIKEL 4
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur, doch kan evenwel te allen tijde ontbonden worden mits
inachtneming van de statuten.
 
0680580704
TITEL II: LEDEN
ARTIKEL 5
Het aantal leden is onbeperkt, maar moet tenminste drie bedragen. De oprichters zijn de eerste effectieve leden.
De vereniging kan effectieve en toegetreden leden tellen. De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het
stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend toe aan de effectieve leden. Effectieve leden zijn
diegenen wiens naam is vermeld in het ledenregister dat op de zetel van de vereniging wordt bijgehouden.
Toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten van de vzw. Ze hebben geen
stemrecht op de algemene vergadering.
 
ARTIKEL 6
Als lid kan tot de verenging toetreden, ieder natuurlijke persoon of rechtspersoon die door de algemene
vergadering als dusdanig wordt aanvaard en dit op voorstel van de raad van bestuur. Het verzoek om toelating
van een kandidaat-lid moet schriftelijk of elektronisch worden ingediend bij de voorzitter van de raad van bestuur.
Met de term “lid” in deze statuten wordt uitdrukkelijk verwezen naar de effectieve leden.
 
ARTIKEL 7
De raad van bestuur kan, onder door haar te bepalen voorwaarden, ook andere personen als ereleden,
beschermleden, steunenede of adviserende leden tot de vereniging toelaten. Deze worden beschouwd als
toegetreden leden.
 
ARTIKEL 8
De leden zijn tot geen bijdrage verplicht.
 
ARTIKEL 9
Elk lid kan ten allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet schriftelijk of elektronisch aan de raad van
bestuur ter kennis worden gebracht.
 
ARTIKEL 10
Uittredende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de vereniging en
kunnen derhalve ook nooit teruggave of vergoeding voor gestorte bijdragen of gedane inbrengsten vorderen.
 
TITEL III: RAAD VAN BESTUUR
ARTIKEL 11
De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur van tenminste drie bestuurders. Indien de algemene
vergadering slechts drie leden telt, bestaat de raad van bestuur uit slechts twee personen. In ieder geval moet
het aantal bestuurders steeds lager zijn dan het aantal leden van de algemene vergadering.
 
ARTIKEL 12: Duur van het mandaat van de bestuurders
De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur.
 
ARTIKEL 13: Wijze van benoeming en bezoldiging van de bestuurders
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering met een gewone meerderheid ongeacht het
aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden. De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De akten
betreffende de benoeming van de bestuurders moeten neergelegd worden op de griffie van de rechtbank van
koophandel en moeten binnen de dertig dagen na de neerlegging (bij uittreksel) bekend gemaakt worden in de
bijlagen van het Belgische staatsblad.
 
ARTIKEL 14: Ambtsbeëindiging en afzetting van de bestuurders
Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de algemene vergadering, door vrijwillig ontslag,
door het verstrijken van het mandaat (in voorkomend geval), door overlijden of ingeval van wettelijke
onbekwaamheid.
De afzetting door de algemene vergadering wordt beslist bij gewone meerderheid van het aantal aanwezige en/of
vertegenwoordigde leden.
De bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk of elektronisch bekendmaken aan de raad van
bestuur. Dit ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het minimum aantal bestuurders onder het
statutaire minimum is gedaald. In dit geval moet de raad van bestuur binnen de twee maanden de algemene
vergadering bijeenroepen, welke in de vervanging van de betrokken bestuurder dient te voorzien.
De akten betreffende de ambtsbeëindiging en de benoeming van de bestuurders moeten neergelegd worden op
de griffie van de rechtbank van koophandel en moeten binnen de dertig dagen na de neerlegging (bij uittreksel)
bekendgemaakt worden in de bijlagen van het Belgisch staatsblad.
 
ARTIKEL 15: Bevoegdheden van de bestuurders
De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Hij is
bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van de welke uitdrukkelijk door de wet aan de algemene
vergadering zijn voorbehouden. Hij treedt op als eiser en verweerder in alle rechtsgedingen en beslist over het al
dan niet aanwenden van rechtsmiddelen.
De raad van bestuur benoemt en ontslaat de leden van het personeel en bepaald hun bezoldigingen.
De raad van bestuur oefent zijn bevoegdheden uit als college.
De raad van bestuur kan slechts geldig beslissen indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De
beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen. Bij staking van stemmen is de stem
van de voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt, doorslaggevend.
 
ARTIKEL 16
De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders.
De vergaderingen van de raad van bestuur worden voorgezeten door de voorzitter. Indien deze belet of afwezig
is, wordt de vergadering voorgezeten door de secretaris.
 
ARTIKEL 17
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en de secretaris. Bij
ontstentenis van deze bestuurders, kunnen twee andere bestuurders deze documenten geldig ondertekenen.
 
ARTIKEL 18
De raad van bestuur vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die hij nodig en nuttig acht.
De raad van bestuur kan, indien hij dit nodig acht, een afgevaardigd-bestuurder of directeur benoemen, die met
het dagelijks bestuur wordt belast. Deze verzorgt de lopende zaken en de dagelijkse briefwisseling en tekent
geldig namens de vereniging tegenover bank- en andere instellingen.
 
ARTIKEL 19
Bestuurders die namens de vereniging optreden, moeten ten aanzien van derden niet doen blijken van enig
besluit of van enige machtiging.
 
ARITKEL 20: Personen gemachtigd om de verenging te vertegenwoordigen
De raad van bestuur kan zijn bevoegdheden voor bepaalde handelingen en taken op zijn verantwoordelijkheid
overdragen aan één van de bestuurders of aan een andere persoon, die al dan niet lid is van de vereniging. De
raad van bestuur kan uit zijn bestuurders een voorzitter, een secretaris, een penningmeester en elke functie die
voor de goede werking van de vereniging noodzakelijk is, kiezen.
Hun benoeming gebeurt door de raad van bestuur bij gewone meerderheid, die hieromtrent geldig beslist indien
de meerderheid van de bestuurders aanwezig is.
De ambtsbeëindiging van deze gemachtigde personen kan geschieden
a) Op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij de raad van bestuur
b) Door afzetting door de raad van bestuur bij gewone meerderheid die hieromtrent geldig beslist indien de
meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De beslissing hieromtrent door de raad van bestuur moet evenwel
binnen de zeven kalenderdagen schriftelijk of elektronisch ter kennis gebracht worden van de betrokkene.
De akten betreffende de ambtsbeëindiging en de benoeming van de personen gemachtigd om de vereniging te
vertegenwoordigen, moeten neergelegd worden op de griffie van de rechtbank van koophandel en moeten
binnen de dertig dagen na de neerlegging (bij uittreksel) bekendgemaakt worden in de bijlagen van het Belgisch
staatsblad.
De gevolmachtigden oefenen hun bevoegdheden afzonderlijk of gezamenlijk uit.
 
ARTIKEL 21: Personen belast met het dagelijks bestuur van de vereniging
De raad van bestuur kan een dagelijks bestuur aanstellen.
Hun benoeming gebeurt door de raad van bestuur bij gewone meerderheid, die hieromtrent geldig beslist indien
de meerderheid van de bestuurders aanwezig is.
De ambtsbeëindiging van deze gemachtigde personen kan geschieden
a) Op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij de raad van bestuur
b) Door afzetting door de raad van bestuur bij gewone meerderheid die hieromtrent geldig beslist indien de
meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De beslissing hieromtrent door de raad van bestuur moet evenwel
binnen de zeven kalenderdagen bij aangetekend schrijven ter kennis gebracht worden van de betrokkene.
De akten betreffende de ambtsbeëindiging en de benoeming van de personen gemachtigd om de vereniging te
vertegenwoordigen, moeten neergelegd worden op de griffie van de rechtbank van koophandel en moeten
binnen de dertig dagen na de neerlegging (bij uittreksel) bekendgemaakt worden in de bijlagen van het Belgisch
staatsblad.
De beslissingen genomen door het dagelijks bestuur, dat als een college vergadert, worden steeds genomen in
collegiaal overleg.
 
TITEL IV: ALGEMENE VERGADERING
ARTIKEL 22
De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden en worden voorgezeten door de voorzitter van
de raad van bestuur of door de secretaris.
Een lid kan zich echter door een ander lid op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen. Een lid kan
evenwel slechts één ander lid vertegenwoordigen. Elk lid beschikt slechts over één stem op de algemene
vergadering.
 
ARTIKEL 23
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
- Het wijzigen van statuten,
- De benoeming en de afzetting van de bestuurders,
- De benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend,
- De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen,
- De goedkeuring van de begroting en van de rekening,
- De vrijwillige ontbinding van de vereniging,
- De benoeming en de uitsluiting van een lid van de vereniging,
- De omzetting van de verenigingen in een vennootschap met een sociaal oogmerk,
- Alle gevallen waarin deze statuten vereisen.
 
ARTIKEL 24
De algemene vergadering wordt geldig bijeengeroepen door de raad van bestuur of de voorzitter telkens als het
doel van de vereniging dit vereist.
Zij moet tenminste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de rekeningen van het
afgelopen jaar en voor de begroting van het komende jaar.
 
ARTIKEL 25
De algemene vergadering wordt gehouden binnen de zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar.
 
ARTIKEL 26
De raad van bestuur is bovendien verplicht de algemene vergadering samen te roepen wanneer 1/3 van de
effectieve leden daartoe een verzoek richt aan de raad van bestuur en dit schriftelijk of elektronisch waarin de te
behandelen agendapunten zijn vermeld. In dit geval is de raad van bestuur verplicht de algemene vergadering
samen te roepen binnen de 15 werkdagen met op de agenda vermelding van de gevraagde agendapunten.
 
ARTIKEL 27
De oproeping tot de algemene vergadering moeten om gelding te zijn, ondertekend worden door de voorzitter, of
door twee bestuurders. Alle effectieve leden moeten worden opgeroepen per gewone brief of per aangetekende
brief of per elektronisch schrijven ten minste acht werkdagen voor de vergadering.
 
ARTIKEL 28
De oproepingsbrief, die plaats, dag en uur van de vergadering vermeld, bevat de agenda, die wordt vastgelegd
door de raad van bestuur. Elk onderwerp dat wordt voorgedragen door 1/20 van de effectieve leden, moet
eveneens op de agenda vermeld worden. Dit onderwerp moet uiteraard door het 1/20 van de leden ondertekend
zijn en tenminste twee werkdagen voor de vergadering aan de voorzitter van de raad van bestuur overhandigd
zijn. Onderwerpen die niet op de agenda staan, hoeven niet behandeld te worden.
 
ARTIKEL 29
In gewone gevallen worden de besluiten genomen bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige en
vertegenwoordigen stemmen. Bij staking van de stemmen beslist de stem van de voorzitter of diegene die op dat
ogenblik de vergadering voorzit.
 
ARTIKEL 30: statutenwijziging
Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten indien de wijziging gedetailleerd op de agenda is
vermeld en indien 2/3 van de effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Wordt dit getal niet bereikt, dan
kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, zoals door deze statuten is bepaald en waarop deze
vergadering een geldig besluit zal kunnen nemen, ongeacht het aantal aanwezigen. Deze tweede vergadering
mag niet binnen de 15 kalenderdagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. Voor elke
statutenwijziging is bovendien een meerderheid van 2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigen stemmen
vereist, ook op de tweede algemene vergadering. Tot wijziging van het doel van de vereniging kan slecht met
een meerderheid van 4/5 van de stemmen worden besloten.
Van iedere statutenwijziging zullen de wijzigingen en de volledige gecoördineerde statuten na deze wijziging
neergelegd worden op de griffie van de rechtbank van koophandel. Binnen de 30 dagen na de neerlegging dient
de wijziging (bij uittreksel) bekendgemaakt te worden in de bijlagen van het Belgisch staatsblad.
 
ARTIKEL 31
Bij vrijwillige ontbinding van de vereniging worden dezelfde regels als deze beschreven voor de wijziging van het
doel van de vereniging vereist.
 
ARTIKEL 32
Een meerderheid van 2/3 van de stemmen is vereist voor het uitsluiten van een lid. Bij uitsluiting van een lid moet
dit punt eveneens op de agenda voorkomen en moet het lid worden uitgenodigd om in zijn verdediging te kunnen
voorzien.
 
ARTIKEL 33
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en de secretaris. of
door twee bestuurders en bij ontstentenis hiervan door twee leden van de algemene vergadering.
 
TITEL V: REKENINGEN EN BEGROTINGEN
ARTIKEL 34
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
De raad van bestuur sluit de rekeningen over het voorbije boekjaar af en bereidt de begroting van het komend
boekjaar voor. Beide worden ter goedkeuring aan de algemene vergadering voorgelegd die gehouden wordt
binnen zes maanden na afsluiting van het boekjaar.
 
TITEL VI: ONTBINDING EN VEREFFENING
ARTIKEL 35
Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan slechts de algemene
vergadering tot ontbinding besluiten indien 2/3 van de leden op de algemene vergadering aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en er bovendien een 4/5 meerderheid akkoord is om de vereniging vrijwillig te ontbinden.
Het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vereniging moet uitdrukkelijk op de agenda van de algemene
vergadering vermeld worden.
Zijn geen 2/3 van de leden op deze algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd, dan moet een tweede
algemene vergadering worden bijeengeroepen die geldig beraadslaagt ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden maar mits een 4/5 meerderheid wordt akkoord gevonden om de vereniging vrijwillig te
ontbinden.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan, de rechtbank, één
of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid alsmede de vereffeningsvoorwaarden.
De activa zullen, na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen aan een verenging met een belangeloze
en gelijkaardige doelstelling.
Van de ontbinding zal het ontbindingsbesluit, de benoeming en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars
neergelegd worden op de griffie van de rechtbank van koophandel. Binnen de 30 dagen na de neerlegging dient
dit ontbindingsbesluit, de benoeming en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars bij uittreksel bekengemaakt te
worden in de bijlage van het Belgisch Staatsblad.
 
 
De stichters, bijeengekomen in hun eerste algemene vergadering, benoemen volgende bestuurders:
Voorzitter: Laga Sybren, Zelestraat 82, 2800 Mechelen, geboren op 01/03/1997, te Halle
Secretaris: Van den Broeck Brecht, Heirstraat 22, 2801 Heffen, geboren op 15/08,1997, te Rumst.
Penningmeester: Verbeeck Joris, Coxiestraat 15/2, 2800 Mechelen, geboren op 10/02/1989 te Mechelen
 
Voor alle administratieve verplichtingen hebben de voorzitter, de secretaris en de penningmeester onbeperkte en
afzonderlijke volmacht.
Voor alle financiële verplichtingen hebben de voorzitter, de secretaris en de penningmeester onbeperkte en
afzonderlijke volmacht tot een bedrag van 500 EUR. Boven dit bedrag is hun gezamenlijke handtekening of
gezamenlijke handtekening van twee bestuurders verplicht.
 
Aldus opgemaakt en aangenomen op de stichtingsvergadering van 27 augustus 2017.
Te Mechelen,
 
Laga Sybren, Voorzitter
Van den Broeck Brecht, Secretaris
Verbeeck Joris, Penningmeester