Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : CASTALIA
(verkort) :
Rechtsvorm : Private stichting
Volledig adres v.d. zetel Rechtstraat 119
 : 2570 Duffel
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor notaris Annemie Coussement te Duffel op 6 april 2020, nog te registreren,
blijkt dat een private stichting met de naam “CASTALIA” , met zetel te 2570 Duffel, Rechtstraat 119,
werd opgericht.
Oprichter:
De heer COOSEMANS Ludwig, geboren te Duffel op 26 mei 1958, wonende te 2570 Duffel,
Rechtstraat 119.
De comparant verzoekt de ondergetekende notaris te acteren dat hij vanaf heden een private
stichting heeft opgericht genaamd « CASTALIA », gevestigd te 2570 Duffel, Rechtstraat 119, met
een aanvangsvermogen van TIENDUIZEND (10.000,00) EUR.
Daarna verklaart de comparant dat hij de statuten heeft opgesteld van de bij deze opgerich-te private
stichting, als volgt:
S T A T U T E N
===============
TITEL I: RECHTSVORM – NAAM – ZETEL – DOEL – ACTIVITEITEN - MIDDELEN – DUUR
ARTIKEL 1: NAAM EN RECHTSVORM
De rechtspersoon neemt de vorm aan van een private stichting. De naam van de stichting luidt «
CASTALIA ».
Alle akten, bestelbonnen, facturen, aankondigingen, bekendmakingen en andere stukken die uitgaan
van de stichting vermelden de naam van de Stichting, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de
term “Private Stichting” of door de wettelijke afkorting “PS”, alsook alle andere verplichte
vermeldingen bepaald in artikel 2:20 WVV.
ARTIKEL 2. ZETEL
De zetel van de stichting is gevestigd in het Vlaamse Gewest. Het bestuursorgaan van de stichting is
gemachtigd om het adres van de zetel te bepalen en nadien te verplaatsen naar een ander adres
mits inachtneming van de wettelijke beperkingen, de taalwetgeving en de
bekendmakingsverplichtingen zoals bepaald in artikel 2:4 WVV.
ARTIKEL 3. DOEL – ACTIVITEITEN - MIDDELEN
De stichting streeft doeleinden na in het kader van het Europa van de burger, in de domeinen van de
kunsten en de wetenschappen, meer bepaald:
    •  Het aanmoedigen en faciliteren van culturele, artistieke en wetenschappelijke bijeenkomsten van
burgers uit de Europese Unie;
    •  Het helpen creëren van netwerken van culturele, artistieke en wetenschappelijke aard over de
Europese landsgrenzen heen;
    •  Het bevorderen van het bewustzijn en de concretisering van het Europa van de burger.
De stichting kan tot realisatie en ondersteuning van haar doel, onder meer:
    •  Samenwerken met andere organisaties in de Europese Unie zoals: stichtingen, verenigingen,
onderwijsinstellingen, beroepsfederaties, openbare instellingen en andere;
    •  Contacten onderhouden met lokale en regionale overheden en instellingen teneinde culturele en
0745962167
Luik B
artistieke publieke manifestaties mogelijk te maken en ondersteuning in brede zin te bekomen in het
nastreven van haar doelstellingen;
    •  Faciliteiten onderhouden, in bezit van of in gebruik door de Stichting, en deze ter beschikking
stellen voor culturele, artistieke en wetenschappelijke bijeenkomsten. Bij wijze van voorbeeld kan de
Stichting muziekinstrumenten bezitten, huren of in bruikleen houden, onderhouden en ter
beschikking stellen, alsook repetitieruimten, kunstateliers, vergaderplaatsen en bijkomende
accommodatie;
    •  Actieve informatieverspreiding ontplooien over haar bestaan, doel, realisaties en mogelijkheden.
De stichting heeft in hoofdzaak de volgende middelen:
    •  Inbrengen bij de oprichting, en latere giften, legaten en andere financiële hulp;
    •  Toelagen en subsidies van diverse overheden en organisaties;
    •  Alle andere inkomsten en baten voortspruitend uit goederen van alle aard, roerende en
onroerende, zonder andere beperkingen dan die opgelegd door de wet;
    •  Eventuele andere eigen inkomsten, zoals uit dienstverlening en lidgelden.
Vanaf wanneer 25 maal een manifestatie in het kader van het doel van de stichting heeft
plaatsgevonden, kan het bestuursorgaan besluiten dat dit doel is bereikt en beslissen om de
procedure tot ontbinding te starten.
ARTIKEL 4. DUUR
De stichting is opgericht voor een onbepaalde duur.
TITEL II. BESTUUR – CONTROLE
ARTIKEL 5. BESTUURSORGAAN
De leden van het bestuursorgaan worden initieel benoemd bij de oprichting. Het bestuursorgaan
bestaat uit minstens één bestuurder. Indien, of vanaf wanneer, het bestuursorgaan uit meer dan één
bestuurder bestaat, wordt bij gewone meerderheid een voorzitter en een ondervoorzitter verkozen.
Het bestuursorgaan kan te allen tijde een vacature voor bestuurder openen bij beslissing van een
gewone meerderheid van de bestuurders. De benoeming van een nieuwe bestuurder gebeurt
gezamenlijk door de voorzitter én een gewone meerderheid van de overige bestuurders waarbij
minstens de helft van de overige bestuurders, dus zonder de voorzitter, aanwezig of
vertegenwoordigd moet zijn.
ARTIKEL 6. DUUR EN BEZOLDIGING
Bestuursleden zijn benoemd voor een periode van vijf jaar en zijn nadien herverkiesbaar volgens de
procedure zoals beschreven in artikel 5. Alle bestuursmandaten zijn onbezoldigd.
ARTIKEL 7. BEËINDIGING, ONTSLAG, UITSLUITING EN AFZETTING
Het mandaat van bestuurder eindigt bij het verstrijken van de statutair voorziene termijn, bij
overlijden, bij schriftelijk ontslag door de bestuurder gericht aan het bestuursorgaan, of bij uitsluiting
door het bestuursorgaan. Uitsluiting van een bestuurder kan alleen wegens ernstige feiten. Dit wordt
door het bestuursorgaan beoordeeld, en de uitsluiting wordt beslist, beide bij gewone meerderheid
van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuursleden bij geheime stemming. Het betrokken
bestuurslid is niet aanwezig bij de voorafgaande beraadslaging, noch fysiek, noch via elektronische
media, maar kan wel gehoord worden indien de aanwezige of vertegenwoordigde meerderheid zo
beslist.
Bij de beëindiging van een bestuursmandaat op welke wijze ook kan een bestuurder of zijn
rechthebbenden geen enkele aanspraak maken op bezittingen van de stichting, met inbegrip van
eventuele betaalde bijdragen.
ARTIKEL 8. BELANGENCONFLICTEN
In geval van een belangenconflict, met name van een rechtstreekse of onrechtstreekse
tegenstrijdigheid van belangen van vermogensrechtelijke aard die ontstaat bij de uitvoering van een
verrichting of een beslissing, zal de betrokken bestuurder het bestuursorgaan op de hoogte brengen
vooraleer het bestuursorgaan een beslissing treft of de verrichting uitvoert, zoals bepaald in artikel
11:8 WVV. Zijn verklaring betreffende dit strijdig belang wordt opgenomen in de notulen van de
vergadering die de beslissing moet nemen. De betrokken bestuurder is niet aanwezig, noch fysiek,
noch via elektronische media, tijdens de besprekingen over deze beslissingen of verrichtingen of
tijdens de stemmingen. Hij mag over het punt gehoord worden indien hij hierom verzoekt. Deze
procedure heeft geen toepassing op verrichtingen die marktconform plaatsvinden.
ARTIKEL 9. BEVOEGDHEID
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van
de doeleinden van de stichting te verrichten. Het bestuursorgaan beschikt over de meest uitgebreide
bevoegdheid om alle daden van beheer en beschikking die de stichting aanbelangen, te verrichten.
Het bestuursorgaan kan onder meer op organisatorisch gebied de werking van de stichting regelen,
bestuurders benoemen en ontslaan, een intern reglement uitvaardigen, mits inachtneming van artikel
2:59 WVV, en werkgroepen installeren rond bepaalde taken, waarbij deze opsommingen niet
limitatief is. Op juridisch gebied kan het bestuursorgaan onder meer overeenkomsten, dadingen,
Luik B
minnelijke schikkingen, arbitragebedingen en compromissen sluiten / roerende en onroerende
goederen verwerven, vervreemden of ruilen / kapitalen, inkomsten en opbrengsten beleggen /
waarden beheren, vervreemden of wederbeleggen /contracten afsluiten als huurder of verhuurder /
toelagen, schenkingen of legaten aanvaarden of verwerpen, binnen de wettelijke bepalingen of
vereiste machtigingen / leningen afsluiten en de voorwaarden ervan bepalen / zakelijke waarborgen
en hypotheken vestigen en aanvaarden met of zonder de clausule van dadelijke uitvoerbaarheid en
andere waarborgen / afstand doen, afzien van zakelijke of persoonlijke rechten en rechtsvorderingen
/ voor of na betaling opheffing verlenen van de bevoorrechte of de hypothecaire inschrijvingen,
overschrijvingen, beslagen, verzetten of andere beletsels / ontslag verlenen van de ambtshalve te
nemen inschrijving / rechtsgedingen voeren als eiser of als verweerder. Deze opsomming is
verklarend en niet limitatief.
Het bestuursorgaan kan deze bevoegdheden uitoefenen zonder aan derden een bijzondere volmacht
te moeten voorleggen. De bestuurders kunnen bestuurstaken onder elkaar verdelen, echter zonder
dat dit aan derden kan worden tegengeworpen, zelfs niet indien dergelijke verdeling is
bekendgemaakt.
ARTIKEL 10. DAGELIJKS BESTUUR
De voorzitter en desgevallend de ondervoorzitter en eventuele binnen het bestuursorgaan
aangeduide bestuurders vormen samen het dagelijks bestuur. Bestuurders worden hiertoe benoemd
en ontslagen door het bestuursorgaan volgens dezelfde regels en procedures als voor de leden van
het bestuursorgaan zelf.
Het dagelijks bestuur onderzoekt en onderwerpt aan het bestuursorgaan alle kwesties die bij het
bestuursorgaan aanhanging moeten worden gemaakt. Het stelt de dagorde op voor de
vergaderingen van het bestuursorgaan. Het waakt over de uitvoering van de beslissingen van het
bestuursorgaan. Het dagelijks bestuur is bevoegd voor alle personeelszaken.
Het dagelijks bestuur wordt geldig vertegenwoordigd door de voorzitter of, indien deze verhinderd is,
door de ondervoorzitter. Indien beiden verhinderd zijn, kan het dagelijks bestuur worden
vertegenwoordigd door twee van haar leden die gezamenlijk handelen binnen het mandaat van het
dagelijks bestuur.
ARTIKEL 11. AANSPRAKELIJKHEID
De stichting is aansprakelijk voor fouten die kunnen worden toegerekend aan haar aangestelden of
aan de organen waardoor zij optreedt. De bestuurder en de leden van het dagelijks bestuur gaan in
die hoedanigheid geen enkele persoonlijke verplichting aan inzake de verbintenissen van de
stichting. Zij zijn alleen verantwoordelijk voor de vervulling van hun mandaat en voor de fouten in hun
bestuur, maar met inachtneming van artikel 2:58 WVV.
ARTIKEL 12. VERGADERINGEN VAN HET BESTUURORGAAN EN VAN HET
DAGELIJKSBESTUUR
Elk lid van het bestuursorgaan of van het dagelijks bestuur kan een vergadering laten bijeenroepen
wanneer hij het nodig acht. Een bestuurder die een vergadering wenst, richt zich schriftelijk,
eventueel elektronisch, tot de voorzitter. Enkel de voorzitter kan een vergadering bijeenroepen. De
oproepingen worden voorafgaand aan de vergadering verstuurd, behalve in geval van
hoogdringendheid, waarvan verantwoording moeten worden afgelegd in de notulen van de
vergadering. De oproepingen gebeuren schriftelijk, eventueel elektronisch, en bevatten plaats, datum
en uur, en de agenda. De oproepingen worden geacht gedaan te zijn bij hun verzending.
Vergaderingen kunnen geldig via elektronische weg worden gehouden, met video- en
audioconferentiemiddelen. Wanneer alle leden aan de vergadering deelnemen of vertegenwoordigd
zijn, moet geen bewijs van de voorafgaandelijke oproeping worden geleverd.
Iedere bestuurder kan schriftelijk, eventueel op elektronische wijze, een ander lid volmacht geven om
hem op één vergadering te vertegenwoordigen en in zijn plaats te stemmen. Een bestuurslid kan op
een vergadering slechts één andere collega vertegenwoordigen.
Uitgezonderd in het jaar van oprichting vergadert het bestuursorgaan minstens driemaal per
kalenderjaar, waarvan minstens één vergadering, jaarvergadering genoemd, voor 1 juli, met op de
dagorde ten minste de volgende punten: a) goedkeuring van de jaarrekeningen van het voorbije
boekjaar – b) goedkeuring van de begroting van het volgende boekjaar.
De vergaderingen van het bestuursorgaan en van het dagelijks bestuur worden voorgezeten door de
voorzitter of, indien deze verhinderd is, door de ondervoorzitter. Bij ontstentenis van beiden duiden
de overige leden onderling een aanwezige bestuurder aan als voorzitter. Indien geen
overeenstemming wordt bereikt, zal de oudste aanwezige bestuurder deze rol op zich nemen.
ARTIKEL 13. BESLUITVORMING
Behalve in geval van overmacht kan het bestuursorgaan slechts beraadslagen en besluiten nemen
indien minstens de helft van zijn leden aanwezig is, fysiek of via elektronische media, of
vertegenwoordigd is. Indien deze voorwaarde niet is vervuld, kan een nieuwe vergadering worden
samengeroepen die over dezelfde agendapunten geldig kan beraadslagen en beslissen voor zover
minstens twee bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Luik B
Ieder lid van een vergadering, aanwezig of vertegenwoordigd, heeft één stem. Behoudens de
gevallen waarin deze statuten of de wet in een strengere meerderheid voorzien, worden de besluiten
van het bestuursorgaan en van het dagelijks Bestuur genomen bij gewone meerderheid van de
uitgebrachte stemmen, onthoudingen niet meegerekend. Bij gelijkheid of staking van stemmen heeft
de voorzitter van de stichting, aanwezig of vertegenwoordigd, een doorslaggevende stem, of bij
ontstentenis, de voorzitter van de vergadering.
In uitzonderlijke gevallen wanneer een dringende noodzakelijkheid of het belang van de stichting dit
vereist, kunnen de besluiten van het bestuursorgaan worden genomen bij eenparig schriftelijk
akkoord van de bestuurders. Zij worden gedateerd op de datum waarop de laatste bestuurder zijn
akkoord schriftelijk of elektronisch heeft bevestigd.
ARTIKEL 14. EXTERNE VERTEGENWOORDIGING
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de stichting in alle handelingen in en buiten rechte als college,
met name door de meerderheid van haar leden. Onverminderd de algemene
vertegenwoordigingsmacht van het bestuursorgaan als college, wordt de stichting in rechte en ten
aanzien van derden, met inbegrip van openbare ambtenaren, rechtsgeldig vertegenwoordigd door:
    •  Hetzij de voorzitter;
    •  Hetzij, binnen het mandaat van het dagelijks bestuur, de voorzitter, of, indien verhinderd, de
ondervoorzitter, of, indien verhinderd, twee bestuurders die hiertoe aangeduid zijn en die samen
optreden;
    •  Hetzij een bijzondere gevolmachtigde aan wie welbepaalde taken zijn opgedragen, begrensd in
omvang en in tijd;
    •  Speciale lasthebbers, binnen de grenzen van hun opdracht.
ARTIKEL 15. NOTULEN
De besluiten van het bestuursorgaan worden in notulen opgenomen en ondertekend door de
voorzitter, of, indien niet op de vergadering aanwezig, door de voorzitter van de vergadering en de
meerderheid van de aanwezige leden. Deze notulen worden bewaard, minstens tot zolang de
stichting niet ontbonden is.
TITEL III. JAARREKENINGEN
ARTIKEL 16. BOEKJAAR - JAARREKENING
Het boekjaar begint op 1 januari van elk kalenderjaar en eindigt op 31 december. Overeenkomstig
artikel 3:51 WVV stelt het bestuursorgaan elk jaar voor 1 juli de jaarrekeningen van het voorbije jaar
op, alsook een begroting van het volgende boekjaar.
TITEL IV. CONTROLE VAN DE STICHTING
ARTIKEL 17. COMMISSARIS
Indien de stichting hiertoe wettelijk verplicht is, wordt de controle op de financiële toestand van de
stichting, op de jaarrekeningen en op de regelmatigheid ten aanzien van de wet en de statuten, aan
één of meer commissarissen opgedragen. Zij zijn lid van het Instituut der Bedrijfsrevisoren,
natuurlijke personen of rechtspersonen, en worden benoemd door het bestuursorgaan voor een
termijn van drie jaar, die eenmaal hernieuwbaar is.
De bezoldiging van eventuele commissarissen bestaat in een vast bedrag dat bij de aanvang van
hun opdracht door het bestuursorgaan wordt vastgesteld. Dit kan slechts instemming van beide
partijen worden gewijzigd.
TITEL V. STATUTENWIJZIGING
ARTIKEL 18. STATUTENWIJZIGING
Het bestuursorgaan kan besluiten tot wijzigen van de statuten, mits minstens twee derde van de
bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn en mits goedkeuring door minstens vier vijfde van de
op de vergadering uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders.
Wijzigingen aan sommige artikels dienen bij authentieke akte te gebeuren, zoals bepaald in artikel 2:
5 §4 2° WVV.
TITEL V. ONTBINDING - VEREFFENING
ARTIKEL 19. ALGEMEEN
Het bestuursorgaan kan beslissen om de stichting te ontbinden zonder in vereffening te gaan en op
te gaan in een andere stichting om de doelstellingen verder te zetten, zoals voorzien in artikel 13:1
WVV.
Indien het bestuursorgaan vaststelt dat het doel van de stichting is verwezenlijkt, kan zij besluiten om
tot ontbinding met vereffening van de stichting over te gaan, zoals voorzien in artikel 2:114 WVV. De
vereffeningsprocedure eindigt met een toestemming door de rechtbank (artikel 2:140) en mag geen
schade berokkenen aan eventuele schuldeisers (artikel 2:141).
ARTIKEL 20. BESTEMMING VAN HET VERMOGEN BIJ ONTBINDING
In overeenstemming met artikel 11:2 WVV wordt statutair bepaald dat de ingebrachte goederen of
hun tegenwaarde kunnen terugkeren naar de inbrengers of hun rechthebbenden vooraleer de rest
van het vermogen wordt bestemd, weliswaar nadat eventuele schuldeisers en andere
Luik B
rechthebbenden zijn voldaan. Nadat de ingebrachte fysieke goederen naar hun inbrengers zijn
teruggekeerd, wordt de uit te betalen tegenwaarde proportioneel aan de rechthebbenden uitgekeerd,
hetzij aan 100%, hetzij aan een kleiner percentage indien het vermogen van de stichting
ontoereikend is.
Vervolgens wordt het eventuele resterende vermogen van de stichting bij haar ontbinding
overgedragen naar één of meer stichtingen, VZW’s of andere rechtspersonen die geen
winstoogmerk nastreven, gevestigd in de Europese Unie en wier activiteiten aansluiten bij haar doel
en activiteiten. De finale keuze van de concrete begunstigde(n) geschiedt door het bestuursorgaan in
samenspraak met de vereffenaar(s) en wordt vervolgens ter goedkeuring aan de rechtbank
voorgelegd, in overeenstemming met artikel 2:140 van voornoemde wet.
TITEL V. INTERN REGLEMENT
Het bestuursorgaan wordt gemachtigd om een intern reglement uit te vaardigen. Het eerste intern
reglement zal worden goedgekeurd onmiddellijk na aanstelling van het bestuursorgaan en zal als
versienummer de datum van heden krijgen.
 
OVERGANGSBEPALINGEN
De comparant neemt de volgende beslissingen die slechts uitwerking hebben vanaf de neerlegging
ter griffie van een uitgifte van de oprichtingsakte, in overeenstemming met de wet.
1. Eerste boekjaar en eerste jaarvergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2020.
De eerste jaarvergadering heeft plaats op de eerste vrijdag van de maand mei van het
jaar 2021.
2. Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te: 2570 Duffel, Rechtstraat 119
3. Benoeming van de bestuurder
Als bestuurder wordt benoemd voor de duur van 5 jaar vanaf heden de heer COOSEMANS Ludwig,
voormeld, hier aanwezig en die aanvaardt.
Zijn mandaat is onbezoldigd.
4. Intern reglement
Het bestuursorgaan bespreekt en keurt een intern reglement goed dat als versienummer de datum
van heden zal krijgen.
5. Commissaris
Daar de stichting er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslist de comparant op dit
moment geen commissaris te benoemen.
Voor analytisch uittreksel
Get. De Notaris, Annemie Coussement
Hiermee tegelijk neergelegd :
-afschrift van de akte.
- gecoördineerde statuten.