Ondernemingsnr 0730.743.956
Naam
(voluit):	ASAP MOTOR
(verkort):
besloten vennootschap	Rechtsvorm:
Volledig adres v.d. zetel:	Waregemseweg (W.) 28A
9790 Wortegem-Petegem (Wortegem)
Onderwerp akte : BV: ontbinding en sluiting van de vereffening
Uit een proces-verbaal opgemaakt door notaris Liesbeth Matthys te Kruisem op 16 juli 2024, geregistreerd, blijkt,
dat de buitengewone algemene vergadering van de besloten vennootschap "ASAP MOTOR" met zetel te 9790;
·Wortegem-Petegem, Waregemseweg 28A en ondernemingsnummer 0730.743.956, volgende beslissingen, bij:
eenparigheid van stemmen, heeft genomen:
EERSTE BESLUIT
De beoogde ontbinding zal de afsluiting van het boekjaar van onderhavige vennootschap tot gevolg hebben.
De vergadering besluit tot goedkeuring van de jaarrekening van het lopende boekjaar van onderhavige
vennootschap dat begonnen is per 1 januari 2024.
De vergadering besluit hierover aan voornoemde bestuurder complete en afzonderlijke kwijting te verlenen,
zonder enig voorbehoud of beperking voor het door haar uitgeoefende mandaat.
TWEEDE BESLUIT
De voorzitter zet uiteen dat volgende stukken en verslagen voorgeschreven door artikels 2:71 en 2:80 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen, werden opgemaakt, te weten:
- bijzonder verslag van het bestuursorgaan de dato 1 juli 2024 waarin het voorstel tot ontbinding van de:
vennootschap wordt toegelicht.
- staat van activa en passiva van de vennootschap afgesloten op 1 juli 2024.
:- verslag de dato 12 juli 2024 over voormelde staat van activa en passiva opgesteld door de heer De Clercq
Bert bedrijfsrevisor ter vertegenwoordiging van de besloten vennootschap "A&C Bedrijfsrevisor" te 9700:
Oudenaarde, Jacob Lacopsstraat 20 bus 207.
:De vergadering stelt vast dat het besluit van het verslag van de bedrijfsrevisor letterlijk luidt als volgt:
"BESLUIT
In het kader van de procedure tot ontbinding voorzien door het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen,
heeft het bestuursorgaan van de vennootschap ASAP MOTOR BV een boekhoudkundige staat afgesloten op 1
juli 2024, die rekening houdend met de vooruitzichten van de vereffening van de vennootschap, een balanstotaal
:opgeeft van 6.542,72 euro en een netto-passief van 50.399,91 euro.
Overeenkomstig de bepalingen van artikel 2:71, §2 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen,:
heb ik de staat van activa en passiva afgesloten op 1 juli 2024 van de vennootschap ASAP MOTOR BV, met zetel
te Waregemseweg (W.) 28A, 9790 Wortegem-Petegem, nagezien met het oog op de vrijwillige ontbinding.
De waarderingsregels werden gewijzigd, rekening houdende met de vermoedelijke realisatiewaarde. Eveneens:
werden de kosten verbonden aan het vereffenen van de vennootschap reeds voorzien in de resultatenrekening.
en ook reeds betaald voor opmaak van dit verslag.
De ontbinding en de sluiting van de vereffening zal geschieden in één akte conform artikel 2:80 van het Wetboek
van Vennootschappen en Verenigingen. Op grond van de informatie die ons door het bestuursorgaan werd:
overgemaakt en als gevolg van de controles die wij hebben uitgevoerd in toepassing van de beroepsnormen van
het IBR, hebben wij vastgesteld dat alle schulden ten aanzien van derden op datum van ondertekening van dit
controleverslag zijn betaald of geconsigneerd.
De vereffening is deficitair. Er dient dus geen roerende voorheffing op de liquidatiebonus betaald te worden
De aandeelhouder en bestuurder heeft zich uitdrukkelijk akkoord verklaard met de procedure van de ontbinding
en de sluiting van de vereffening in één akte conform artikel 2:80, 2° van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen.
Op grond van de controlewerkzaamheden, die wij hebben uitgevoerd overeenkomstig de toepasselijke
professionele normen, kunnen wij bevestigen dat deze boekhoudkundige staat, behoudens onze opmerking
hieronder, een getrouw beeld weergeeft van de toestand van de vennootschap, in zoverre de vooruitzichten van
het bestuursorgaan gerealiseerd zullen worden.
Niettemin wensen we voorbehoud te formuleren voor eventuele fiscale en/of sociale schulden en andere
toekomstige schulden die na deze vereffening zouden ontstaan of die naar aanleiding van een fiscale en/of sociale
controle aan het licht zouden komen. Deze of andere schulden zullen ten laste vallen van de aandeelhouder.
Overige aangelegenheden
De te verstrekken stukken en informatie werden ons niet tenminste één maand voor de buitengewone algemene
vergadering overhandigd, zodat wij niet in de mogelijkheid waren het verslag over te maken aan de vennootschap
15 dagen vóór de buitengewone algemene vergadering. Deze laattijdigheid heeft evenwel geen wezenlijke
invloed op onze controle uitgeoefend.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd enkel opgesteld uit hoofde van artikel 2:71 van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen in het kader van de ontbinding en vereffening van de vennootschap ASAP MOTOR BV en het mag
niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Oudenaarde, 12 juli 2024
BV A&C Bedrijfsrevisor
Vertegenwoordigd door
Bert De Clercq*,
Bedrijfsrevisor
*Handelend in naam van een BV"
De aandeelhouder verklaart dat, hoewel onderhavig controleverslag haar minder dan vijftien dagen voorafgaand
aan de algemene vergadering werd afgeleverd, zij deze voorafgaandelijke aflevering van het controleverslag als
voldoende tijdig aanzien, en dat zij voorafgaandelijk aan deze dit controleverslag heeft nagelezen.
De voorzitter en de notaris worden door de vergadering vrijgesteld om lezing te geven van voormelde verslagen,
documenten waarvan de aandeelhouder verklaart kennis te hebben genomen en voorafgaandelijk dezer een
afschrift ervan ontvangen te hebben.
De vergadering stelt vast dat op voormelde verslagen geen enkele opmerking wordt gemaakt door de
aandeelhouders en verklaart zich aan te sluiten bij de inhoud ervan.
Een origineel van gemelde verslagen zal overeenkomstig het wetboek van vennootschappen en verenigingen
worden neergelegd ter griffie van de ondernemingsrechtbank en een ander zal in het vennootschapsdossier
worden bewaard.
DERDE BESLUIT
De vergadering beslist vanaf heden de vennootschap vrijwillig te ontbinden en in vereffening te stellen.
De voorzitter verklaart dat de vergadering in het bezit is gesteld van de nodige bewijsstukken waaruit kan worden
afgeleid dat alle schulden aan derden en aandeelhouders werden uitgevoerd met uitzondering van de lopende
rekening-courant tegenover mevrouw De Clercq Hilde voornoemd en de lopende rekening-courant tegenover de
zoon van voornoemde aandeelhouder te weten de heer Meganck Niels, geboren te Gent op 14 augustus 1992.
De voorzitter verklaart dat de vergadering in het bezit is gesteld van de schriftelijke verklaringen van mevrouw De
Clercq Hilde en de heer Meganck Niels, beiden voornoemd, waarbij zij als schuldeisers uitdrukkelijk verklaard
hebben enerzijds voormelde staat van actief en passief de dato 1 juli 2024 te hebben gelezen en goedgekeurd
en anderzijds akkoord te zijn met de toepassing van de procedure van ontbinding en vereffening in één akte.
De vergadering stelt aldus vast dat de vereffening in dezelfde akte kan worden gesloten;
De vergadering stelt vast
- dat de vennootschap op heden niet betrokken is bij enige betwisting of geschil, noch bij enige gerechtelijke
procedure;
- dat de kosten, uitgaven, vergoedingen en lasten, in elke vorm ook, die voor rekening van de vennootschap
komen wegens haar vereffening voor heden werden betaald.
- dat er zich geen onroerende goederen zich in het vermogen van de vennootschap bevinden.
De vergadering verklaart zich aan te sluiten aan voormelde uiteenzetting en besluit, ingevolge het voorgaande,
dat de vennootschap op heden voldoet aan de voorwaarden opgenomen in artikel 2:80 Wetboek van
Vennootschappen en verenigingen, waarbij de ontbinding en de sluiting in één akte mogelijk is.
Dienvolgens beslist de vergadering NIET over te gaan tot benoeming van een vereffenaar.
VIERDE BESLUIT
Bijgevolg verzoekt de vergadering, ons notaris te akteren hetgeen volgt:
- Beslissing tot sluiting van de vereffening van de vennootschap waarbij de vennootschap definitief ophoudt te
bestaan op heden, na afloop van onderhavige vergadering.
De aandeelhouder treedt in de rechten en plichten van de ontbonden vennootschap, zonder voorbehoud.
- Beslissing tot toebedeling van het volledige vennootschapsvermogen, niets uitgezonderd en zonder
voorbehoud, van de ontbonden vennootschap aan de aandeelhouder overeenkomstig artikel 2:80 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen, zodat dit vennootschapsvermogen, zal toebehoren aan
voornoemde aandeelhouders.
- Dat er zich in het vermogen van de vennootschap geen onroerende goederen of rechten bevinden.
VIJFDE BESLUIT
De vergadering beslist dat de boeken en bescheiden van de vennootschap gedurende de bij de wet bepaalde
termijn zullen worden neergelegd en bewaard op volgend adres: 9790 Wortegem-Petegem, Waregemseweg 28A.
ZESDE BESLUIT
In volle kennis van de toestand van de vennootschap en op basis van de voormelde staat van actief en passief
de dato 1 juli 2024 stelt de vergadering het ontslag van de voornoemde bestuurder mevrouw De Clercq Hilde,
voornoemd, vast ingevolge de ontbinding en beslist de vergadering om deze bestuurder complete en afzonderlijke
kwijting te verlenen, zonder enig voorbehoud of beperking voor het door haar uitgeoefende mandaat.
ZEVENDE BESLUIT
De vergadering verleent bijzondere volmacht aan commanditaire vennootschap "Goeminne Accountancy" te 9770
Kruisem, Beerstraat 10, BE 0719.739.604 en hun aangestelden, mogelijkheid tot indeplaatsstelling, teneinde de
vervulling van de formaliteiten bij een ondernemingsloket met het oog op de aanpassing, wijziging of schrapping
van de gegevens in de Kruispuntbank van Ondernemingen, en, desgevallend, bij de Administratie van de
Belasting over de Toegevoegde Waarde of alle overige fiscale administraties, te verzekeren en voor alle
handelingen en verrichtingen naderhand in aansluiting van de vereffening ten aanzien van de banken alsook ten
aanzien van alle andere publieke en private instanties.
VOOR BEREDENEERD UITTREKSEL
(getekend) Liesbeth MATTHYS
Tegelijk hiermee neergelegd:
- Expeditie akte de dato 16 juli 2024
- Verslag van het bestuursorgaan de dato 1 juli 2024
- Staat van activa en passiva afgesloten op 1 juli 2024
- Verslag bedrijfsrevisor, over gemelde staat van activa en passiva, de dato op 12 juli 2024