Ondernemingsnr : 0410 966 828
Naam
(voluit) : Vrienden van de Scouts-Edegem
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Patronaatstraat, 20 , 2650, Edegem
Onderwerp akte : Wijziging statuten - Ontslag bestuurders - Benoeming bestuurders
De Algemene Vergadering van 20/12/2024 , geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige
meerderheden inzake aanwezigheid en stemmen, heeft besloten de statuten integraal te wijzigen en te
vervangen door volgende tekst:
STATUTEN: Vrienden van de Scouts-Edegem VZW
TITEL I: BENAMING, ZETEL, DOEL EN DUUR
ARTIKEL 1: Benaming
De vereniging wordt "Vrienden van de Scouts-Edegem VZW" genoemd (hierna "de vzw" genaamd).
ARTIKEL 2: Maatschappelijke zetel
De zetel van de vzw is gevestigd te 2650 Edegem, Patronaatstraat 20, gelegen in het Vlaams Gewest.
Het Bestuur is bevoegd om de maatschappelijke zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde
taalgebied. Indien ten gevolge van de verplaatsing van de maatschappelijke zetel de taal van de statuten
moet worden gewijzigd, kan enkel de Algemene Vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de
vereisten voor een statutenwijziging.
ARTIKEL 3: Belangeloos doel en voorwerp van de vzw
De VZW stelt zich tot belangeloos doel: het ontwikkelen en ondersteunen van de scoutsgroep "27ste
Scouts en Gidsen Vlaanderen Onze-Lieve-Vrouw-van-Lourdes Edegem Centrum (A3302S)" (hierna "de
27ste“ genaamd).
Onder de doelstelling dient onder meer begrepen te worden dat de vzw:
1. Optreedt als beheerder van de lokalen, de daarbij horende terreinen en materiaal.
2. De financiële middelen en bijdragen beheert.
3. De werking van de 27ste ondersteunt.
4. De banden onderhoudt met de zuster scouts "28ste Maria Regina Edegem (A3303M)" (hierna "de
28ste" genaamd).
5. De banden onderhoudt met de oud-scouts vereniging "Vevasco VZW (0861.696.728)".
Het voorwerp, ofwel de concrete activiteiten waarmee de vzw haar doelstellingen verwezenlijkt, zijn onder
meer:
1. Organiseren van activiteiten eigen aan het spel van scouting.
2. Organiseren van activiteiten met betrekking tot het onderhoud van lokalen, terreinen en materiaal.
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen
de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd
voor de verwezenlijking van haar doel.
Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters,
de leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
ARTIKEL 4: Duur
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur.
TITEL II: LEDEN
ARTIKEL 5: De leden
In de vzw zijn er enkel gewone leden (hierna 'leden').
De vzw telt minimaal 3 leden.
ARTIKEL 6: Lidmaatschap van leden
Elke natuurlijke persoon kan zich kandidaat stellen als lid. Het Bestuur controleert de voorwaarden om tot
de vzw toe te treden. Kandidaat-leden kunnen toetreden tot de vzw na goedkeuring door de Algemene
vergadering met een gewone meerderheid van de stemmen.
Om lid te worden moet men aan minstens één van volgende voorwaarden voldoen:
· Men gedurende dit of het vorige werkjaar heeft deelgenomen aan minimaal één werkdag;
· Men dit of het vorige werkjaar heeft geholpen op, of aan, één activiteit mede georganiseerd door de vzw;
· Men het vorige werkjaar heeft geholpen op, of aan, een scoutsactiviteit als leiding van de 27ste of 28ste;
· Men groepsleid(st)er is van de 27ste of 28ste;
· Men op de vorige Algemene Vergadering een stem heeft uitgebracht;
· Men lid is van het Bestuur.
Personen die nog actief zijn als leiding bij de 27ste of 28ste kunnen geen lid zijn van de vzw tenzij zij
groepsleid(st)er zijn van de 27ste of 28ste of lid van het Bestuur.
Elk lid verliest van rechtswege deze hoedanigheid wanneer deze overeenkomstig de statuten niet langer
voldoet aan de voorwaarden zoals hierboven beschreven in artikel 6, lid 2.
Daarnaast hebben alle leden alle rechten en plichten die in in deze statuten en het WVV vastgelegd zijn.
ARTIKEL 7: Lidgeld
Het bedrag van de jaarlijkse bijdragen van de leden wordt bepaald door het Bestuur. Het maximum van
deze bijdrage is vastgesteld op 50 euro.
Leden worden vrijgesteld van de jaarlijkse bijdrage indien zij aan de 27ste of 28ste een jaarlijkse bijdrage
voor lidmaatschap betalen.
ARTIKEL 8: Ontslagneming van leden
Elk lid kan op elk moment uit de vzw ontslag nemen door een formeel schrijven te richten aan het Bestuur.
Het ontslag zal op de eerstvolgende Algemene Vergadering na dit schrijven ingaan.
Daarnaast wordt een lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden en vervalt het
lidmaatschap bijgevolg onmiddellijk en automatisch:
· Wanneer het lid niet meer voldoet aan de voorwaarde(n) om lid te zijn in de vzw;
· Wanneer een lid in een bepaalde hoedanigheid lid was van de Algemene Vergadering en hij of zij deze
hoedanigheid verliest;
· Wanneer het lid zijn of haar lidmaatschapsbijdragen voor het lopende jaar niet betaald heeft binnen de
maand na een schriftelijke aanmaning.
ARTIKEL 9: Uitsluiting van leden
Als een lid in strijd handelt met de doelstelling van de vzw, kan hun lidmaatschap, op voorstel van het
Bestuur of op verzoek van 1/5 van alle leden, worden beëindigd door een bijzonder besluit van de Algemene
Vergadering, waarop minstens 2/3 van alle leden aanwezig of vertegenwoordigd is, en waarbij voor de
beslissing een 2/3 meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden vereist is.
Het lid waarvan de beeindiging van het lidmaatschap wordt voorgesteld, heeft het recht om gehoord te
worden.
ARTIKEL 10: Uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw
Geen enkel lid, alsook een lid dat ontslag neemt of dat wordt uitgesloten, noch de erfgenamen of
de vzw. Ze kunnen evenmin de door hen (of door hun mandataris) betaalde bijdragen terugvorderen. Ze
mogen noch inventaris eisen, noch opgaven of voorlegging van rekening, noch de zetel doen leggen.
Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij
beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vzw, enz.
TITEL III: DE ALGEMENE VERGADERING
ARTIKEL 11: Samenstelling van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering bestaat uit alle leden.
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de vzw. Bij afwezigheid van de
voorzitter wordt de vergadering voorgezeten door iemand anders van het Bestuur. Bij afwezigheid van iemand
van het Bestuur wordt de vergadering voorgezeten door het langst zetelende lid.
Waarnemers kunnen de Algemene Vergadering, mits toestemming van de voorzitter, bijwonen en mogen
zich tot de Algemene Vergadering richten.
ARTIKEL 12: Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering is het hoogste orgaan van de vzw. Zij bezit de machten die haar zijn toegekend
door de wet en de volgende bevoegdheden:
· De statutenwijziging;
· De benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun eventuele bezoldiging;
· De kwijting aan de bestuurders en, in voorkomend geval, het instellen van de verenigingsvordering tegen
de bestuurders;
· De goedkeuring van de jaarrekening en de begroting;
· De ontbinding van de vereniging;
· De uitsluiting van een lid;
· De aanvaarding van nieuwe leden;
· Alle beslissingen die betrekking hebben op een bedrag hoger dan 5000 EURO moeten goedkeuring
krijgen van de Algemene Vergadering;
· Alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
ARTIKEL 13: Bijeenkomst van de Algemene Vergadering
De jaarlijkse Algemene Vergadering zal plaatshebben op de laatste zaterdag van mei om 20:00 uur op de
terreinen van de 27ste. Het Bestuur kan hiervan afwijken en de Algemene Vergadering op een ander moment
en/of andere plaats laten samenkomen, als zij de leden hier minstens 15 dagen op voorhand van op de
hoogte stelt.
Het Bestuur kan een Algemene Vergadering bijeen roepen wanneer zij dit nodig acht, in de gevallen
bepaald bij de wet of de statuten of wanneer ten minste 1/5 van de leden het vraagt. In dat geval wordt de
Algemene Vergadering bijeengeroepen binnen 21 dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de Algemene
Vergadering wordt uiterlijk gehouden op de 40ste dag na dit verzoek.
De uitnodiging wordt minstens 15 dagen voorafgaand aan de dag van de Algemene Vergadering
elektronisch verstuurd, tenzij het lid uitdrukkelijk vraagt dit per post te ontvangen. Deze uitnodiging bevat de
datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, evenals een ontwerp van agenda. Elk door ten minste
1/20 van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht.
ARTIKEL 14: Stemming op de Algemene Vergadering
Op de Algemene Vergadering heeft elk lid één stem. Elk lid dat niet aanwezig kan zijn op de Algemene
Vergadering, kan zich laten vertegenwoordigen door een ander lid. Hierbij geldt dat een aanwezig lid slechts
één afwezig lid kan vertegenwoordigen.
De Algemene Vergadering is geldig samengesteld ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden, uitgezonderd bij het wijzigen van de statuten of het doel van de vzw, bij het uitsluiten van een lid of bij
de ontbinding van de vereniging.
· Een wijziging van de statuten kan enkel goedgekeurd worden wanneer minstens 2/3 van de leden
aanwezig of vertegenwoordigd is en minstens 2/3 van de uitgebrachte stemmen hiermee akkoord gaat.
Onthoudingen worden hierbij noch in de teller, noch in de noemer meegerekend.
· Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de
vereniging, is zij alleen dan aangenomen, wanneer 4/5 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is en
minstens 4/5 van de uitgebrachte stemmen hiermee akkoord gaat. Onthoudingen worden hierbij noch in de
teller, noch in de noemer meegerekend.
· Bij de uitsluiting van een lid zijn de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten nodig zoals beschreven in
artikel 9 van deze statuten.
· Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vzw, moet
minstens 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. De beslissing tot
ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van 4/5 van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen.
· Alle andere gewone beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte
stemmen ongeacht het aantal aanwezigen. Onthoudingen en ongeldige stemmen tellen dus niet mee. Bij
gelijkheid van stemmen wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
Indien een Algemene Vergadering bepaalde aanwezigheidsvereisten niet behaalt, dan kan een tweede
Algemene Vergadering geldig besluiten ongeacht het aantal aanwezige en vertegenwoordigde leden.
Hetzelfde stemquorum als voor de eerste vergadering blijft geldig. Deze vergadering kan niet plaatsvinden
binnen de eerste vijftien dagen volgend op de eerste Algemene Vergadering.
ARTIKEL 15: Notulen van de Algemene Vergadering
De besluiten van de Algemene Vergadering worden opgenomen in notulen, die bewaard worden op de
maatschappelijke zetel van de vzw. De notulen zijn steeds ter inzage van de leden. Een uittreksel uit de
notulen van de Algemene Vergadering kan door het Bestuur worden verstrekt aan elke derde die aantoont dat
deze er belang bij heeft.
TITEL IV: HET BESTUUR
ARTIKEL 16: Samenstelling van het Bestuur
De vzw wordt bestuurd door een Bestuur samengesteld uit ten minste drie bestuurders, die lid zijn van de
vzw. Het aantal bestuurders moet in elk geval steeds lager zijn dan het aantal personen dat lid is van de
vereniging. Wanneer de vzw slechts het wettelijk bepaald minimum van 3 leden heeft, mag het Bestuur
slechts twee bestuurders bestaan. De dag waarop een vierde lid wordt aanvaard, zal een (buiten)gewone
Algemene Vergadering overgaan tot de benoeming van een derde bestuurder.
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen
van de aanwezige of vertegenwoordigde leden voor onbepaalde duur.
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de
uitoefening van hun bestuursmandaat worden op voorlegging van de nodige bewijsstukken vergoed.
ARTIKEL 17: Functies
Het Bestuur verdeelt onder zijn bestuursleden een voorzitter en eventueel een ondervoorzitter, een
secretaris en/of een penningmeester. Die zullen de taken vervullen die horen bij deze functie zoals
omschreven in deze statuten en ter gelegenheid van hun aanstelling. Het Bestuur wordt voorgezeten door de
voorzitter of als deze afwezig is door de oudst aanwezige bestuurder.
ARTIKEL 18: Beëindiging van het mandaat
Het mandaat van bestuurder eindigt:
· Wanneer de bestuurder ontslag indient, dit dient schriftelijk te gebeuren bij de voorzitter en het ontslag
zal nadien bekrachtigd moeten worden door de eerstvolgende Algemene Vergadering;
· Wanneer een bestuurder ontslagen wordt door de Algemene Vergadering, die hierover beslist met een
gewone meerderheid;
· Bij het verliezen van rechtsbekwaamheid;
· Bij overlijden.
Wanneer door vrijwillig ontslag het aantal bestuurders zakt onder het wettelijke of statutaire minimum, blijft
de bestuurder in functie, tot in zijn vervanging is voorzien door de Algemene Vergadering. De bestuurder
wordt dan geacht de taak verder te zetten als een voorzichtig en redelijk persoon. Is er geen vervanging
binnen een termijn van 3 maanden, dan kan de bestuurder ervan uitgaan dat zijn ontslag aangenomen is.
ARTIKEL 19: Beraadslaging van het Bestuur
Het Bestuur vergadert na oproeping door de voorzitter zo dikwijls als het belang van de VZW het vereist,
alsook binnen 14 dagen na een daartoe strekkend verzoek van twee bestuurders.
Het Bestuur vergadert als college en kan slechts geldig beraadslagen wanneer ten minste de helft van de
bestuurders aanwezig is. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking
van stemmen wordt geacht dat het voorstel verworpen is. Onthoudingen worden niet meegeteld in het
berekenen van het resultaat. Elke bestuurder heeft de mogelijkheid om zich via de notulen te distantiëren van
een beslissing.
ARTIKEL 20: Tegenstrijdig belang
Als een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat
bestuurder dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het Bestuur een besluit neemt. De bestuurder met
het tegenstrijdig belang verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de beraadslaging en de
stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
Wanneer de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict
heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting aan de Algemene Vergadering voorgelegd; ingeval de
Algemene Vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt, kan het Bestuur ze uitvoeren.
ARTIKEL 21: Bevoegdheden van het Bestuur
Het Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn voor
de verwezenlijking van het doel van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de wet of
volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
Het Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de vzw
of de algemene bestuursbevoegdheid van het Bestuur.
De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering beslissingen nemen die
verband houden met de aan- of verkoop, huur of verhuur van meer dan één jaar, erfpacht of opstal van
onroerende goederen van de vzw en/of de vestiging van een hypotheek. Deze bevoegdheidsbeperkingen
kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving
ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
ARTIKEL 22: Bekendmakingsvereisten van het Bestuur
De benoeming van de leden van het Bestuur en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door
neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie van een
uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
ARTIKEL 23: Aansprakelijkheid van bestuurders
Tegenover de vzw en tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van hun
gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet én in de statuten, en zijn ze
aansprakelijk voor de tekortkomingen in hun bestuur.
ARTIKEL 24: Vertegenwoordigingsmacht van het Bestuur
Bij gerechtelijke handelingen wordt de vzw vertegenwoordigd door een door het Bestuur aangeduide
bestuurder. Bij buitengerechtelijke handelingen is de vzw geldig vertegenwoordigd door de handtekening van
de voorzitter of van een andere bestuurder.
Het Bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de vzw
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun
verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake
lastgeving.
TITEL V: BOEKHOUDING
ARTIKEL 25: Boekjaar
Het boekjaar van de vzw begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
ARTIKEL 26: Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
Elk jaar legt het Bestuur de jaarrekening en begroting ter goedkeuring voor aan de Algemene Vergadering
en dit uiterlijk op 30 juni. Het geven van kwijting aan de bestuurders gebeurt via een apart agendapunt. De
goedgekeurde jaarrekening wordt binnen de 30 dagen na goedkeuring neergelegd in het dossier op de Griffie
van de Ondernemingsrechtbank.
TITEL VI: ONTBINDING EN VEREFFENING
ARTIKEL 27: Vrijwillige ontbinding van de vzw
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van
de vzw, voorgelegd door het Bestuur of door minstens 1/5 van alle leden. De uitnodiging wordt minstens 30
dagen op voorhand naar de leden verstuurd.
De beraadslaging en beslissing over de ontbinding respecteert het quorum en de meerderheid die volgens
deze statuten vereist zijn voor de aanpassing van de statuten. Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de
vzw altijd dat zij "vzw in vereffening" is overeenkomstig het WVV.
ARTIKEL 28: Bestemming van het vermogen van de vzw na ontbinding
In geval van ontbinding en vereffening moet het vermogen van de vzw worden toegekend aan één of
meerdere van volgende verenigingen:
· VZW Scouts en Gidsen Vlaanderen, Wilrijkstraat 45 te 2140 Antwerpen;
· VZW Vevasco, August Coolslaan 7 bus 3 te 2650 Edegem;
· Een andere Scouts en Gidsen Vlaanderen scoutsgroep of vzw die een Scouts en Gidsen Vlaanderen
scoutsgroep ondersteunt en waarvan het doel zoveel mogelijk gelijk is aan dit van de ontbindende vereniging.
TITEL VII: DIVERSE BEPALINGEN
ARTIKEL 29: Slotbepaling
Voor al wat niet voorzien is in deze statuten wordt verwezen naar het Wetboek Vennootschappen &
Verenigingen.
ONTSLAGEN EN BENOEMINGEN
Op de Algemene Vergadering van 01/10/2022 werd besloten om de volgende bestuurders te ontslaan:
Alexander Somville, Karel Pomastraat 30, 2610 Wilrijk, 25/04/1988
Keersmaekers Sara, Karel Pomastraat 30, 2610 Wilrijk, 05/03/1990
Hellemans Nina, Gerard De Cremerstraat 13, 2650 Edegem, 06/08/1991
De Bleecker Anke, Albert Einsteinstraat 5, 2660 Hoboken, 15/04/1992
en volgende personen te benoemen als bestuurder:
Coppens Jeroen, Hugo Verrieststraat 17, 2540 Hove, 04/05/1999
Buelens Wannes, Heihoefseweg 22, 2650 Edegem, 05/11/1998
De Vriendt Lukas, Lijsterbessenweg 15, 2540 Hove, 22/02/1999
Segers Quinten, Laureysstraat 25, 2650 Edegem, 22/09/1999
Thaler Olivier, Leeuwerikenlei 22, 2650 Edegem, 05/10/1998
De Langhe Nora, Parklaan 40, 2610 Wilrijk, 15/11/2000
De Ryck Dries, Boerenlegerstraat 15, 2650 Edegem, 07/11/2000
Verwimp Fien, Mortselstraat 56, 2650 Edegem, 17/02/2000
Het Bestuur duidde vervolgens aan tot voorzitter: Coppens Jeroen
Op de Algemene Vergadering van 20/12/2024 werd besloten om de volgende bestuurders te ontslaan:
Thaler Olivier, Leeuwerikenlei 22, 2650 Edegem, 05/10/1998
De Langhe Nora, Parklaan 40, 2610 Wilrijk, 15/11/2000
De Vriendt Lukas, Lijsterbessenweg 15, 2540 Hove, 22/02/1999
en volgende personen te benoemen als bestuurder:
Marichal Jasper, Ter Voortaan 40, 2650 Edegem, 19/12/2003
Te Edegem op 20/12/2024
Get.
De Ryck Dries
Bestuurder
De volgende documenten werden gelijktijdig neergelegd op de griffie:
· een betalingsbewijs aan het Staatsblad
· een ondertekend verslag van de AV
· nog een aparte kopie van de gecoördineerde statuten ook ondertekend
· drie exemplaren van formulier l
. twee exemplaren van formulier II.