Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Octodroom
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9000
België
Onderwerp akte : Oprichting
Gent
Coupure 687
 
Octodroom
(Vereniging zonder winstoogmerk)
 
 
OPRICHTING
 
De ondergetekenden:
 
 1. Bracke Michael, Desiré Van Monckhovenstraat 15, 9000, Gent
 2. Michiel Lagae, Auguste Van Ooststraat 51,9050 Gent
 3. Jens Ryckaert, Coupure Links 687, 9000, Gent
  
4. Gilles Gobyn, Bernard Spaelaan 14, 9000, Gent
  
 
zijn overeengekomen op 27 december, 2021, om in overeenstemming met de Wet van 23 maart 2019 tot
invoering van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen – hierna het WVV genoemd – gepubliceerd in
het Belgisch Staatsblad van 4 april 2019, de vereniging zonder winstoogmerk Octodroom op te richten waarvan
de statuten als volgt luiden:
 
STATUTEN
 
Naam
 
Art. 1. De vereniging draagt de naam Octodroom.
 
Zetel
 
Art. 2. De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaams Gewest.
 
Doel
 
Art. 3. De vereniging heeft tot doel:
0779602757
 
Het ondersteunen, onderzoeken, organiseren, produceren, uitvoeren en promoten van culturele activiteiten met
een sterke aandacht voor experiment en ambacht. 
Het ter beschikking stellen van kennis, infrastructuur, en faciliteiten aan creatief ondernemende groepen, en
verenigingen van alle aard, in alle mogelijke disciplines.
Het inrichten van residenties en ateliers met een oog op de herbestemming van ongebruikte gebouwen, terreinen
en locaties. 
De duurzame heropwaardering van de hedendaagse stedelijke ecologische context door de verbetering van het
leefmilieu met het oog op ecologischer leven via ondernemingen rond natuur, cultuur en participatie.
De betrekking van lokale partners en bewoners in de buurten waar ze actief is met haar werking en de stimulatie
van de sociale cohesie door de organisatie van sociale ontmoetingen.
Het verstrekken, ondersteunen en coördineren van vrijwilligers(netwerken) ter verwezenlijk van de doelen van de
vzw.
 
Deze opsomming is niet exhaustief of limitatief.
 
De vereniging kan daartoe alle activiteiten ondernemen die het doel bevorderen.
De vzw kan hiervoor rechtstreeks of onrechtstreeks optreden, met partners, met publieke en private personen en
organisaties met een gelijkaardige bedrijvigheid.
 
De vereniging is bevoegd om in ondergeschikte orde handelsdaden te stellen voor zover deze in
overeenstemming zijn met het doel omschreven in het eerste lid en voor zover de winst gebruikt wordt om dit
doel te bereiken. Zij kan alle roerende en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel
nodig heeft, bezitten of verkrijgen en er alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen.
 
De vereniging kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer overeenkomsten
sluiten, personeel aanwerven, contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten goederen in huur nemen,
dit alles zowel in binnen als in buitenland.
  
De vereniging kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen
en vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden.
  
Art. 4. De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde tijd, en kan ten allen tijde ontbonden worden.
 
Leden
 
Art. 5. De vereniging zal minstens twee leden tellen.
 
De oprichters zijn de eerste leden van de vereniging.
 
De toegetreden leden bezitten uitsluitend de rechten en plichten die hen uitdrukkelijk door de statuten of het
huishoudelijke reglement worden toegekend. Zij hebben geen stemrecht in de algemene vergadering.
 
Elk lid kan tot de vereniging toetreden als natuurlijke persoon of rechtspersoon, evenals openbare besturen, voor
zover toegelaten door de wet of andere regelgeving, die door de raad van bestuur als zodanig worden
toegelaten.
 
Wie lid wil worden, dient zijn verzoek om toelating per e-mail te richten aan de raad van bestuur. Dit schriftelijke
verzoek kan gebeuren per brief of per e-mail.
 
De raad van bestuur beslist vrij over elk verzoek tot toetreding.
 
De raad van bestuur kan op door hun te bepalen voorwaarden ‘toegetreden leden’ tot de vereniging toelaten.
 
De door de ‘toegetreden leden’ verschuldigde jaarlijkse bijdrage mag niet hoger zijn dan 200 EURO. De raad van
bestuur stelt jaarlijks de door de ‘toegetreden leden’ verschuldigde bijdrage vast.
 
 
Art. 6.  
 
Elk lid of ‘toegetreden lid’ kan te allen tijde, mits hij er één maand vooraf kennis van geeft, uit de vereniging
treden, doch niet alvorens hij de opeisbaar geworden bijdragen heeft betaald. Het ontslag dient schriftelijk aan de
raad van bestuur ter kennis te worden gebracht. Dit schriftelijke verzoek kan enkel gebeuren per e-mail.
 
Het lid of ‘toegetreden lid’ dat weigert de bijdrage te betalen, wordt geacht ontslag te nemen. Hiertoe zal de raad
van bestuur de niet-betalende leden of ‘toegetreden leden’ aanmanen tot betaling binnen de door de raad te
bepalen termijn. Na het verstrijken van deze termijn is het lid of ‘toegetreden lid’ automatisch ontslagnemend.
 
Tot uitsluiting van een lid of ‘toegetreden lid’ kan alleen door een algemene vergadering worden besloten, met
tweederde meerderheid der aanwezige en vertegenwoordigde stemmen en nadat het lid of ‘toegetreden lid’ is
gehoord, althans opgeroepen.
 
De leden of toegetreden leden zijn tot geen financiële bijdragen verplicht. Zij kunnen ook nooit persoonlijk
aansprakelijk gesteld worden voor de door de vereniging aangegane beslissingen.
  
Art. 7. 
 
Elk lid of ‘toegetreden lid’ kan te allen tijde, mits hij er één maand vooraf
kennis van geeft, uit de vereniging treden, doch niet alvorens hij de opeisbaar
geworden bijdragen heeft betaald. Het ontslag dient schriftelijk aan het
bestuursorgaan ter kennis te worden gebracht. Dit schriftelijke verzoek kan gebeuren
per brief of per e-mail.
Het lid of ‘toegetreden lid’ dat weigert de bijdrage te betalen, wordt geacht ontslag te
nemen. Hiertoe zal het bestuursorgaan de niet-betalende leden of ‘toegetreden
leden’ aanmanen tot betaling binnen de door het bestuur te bepalen termijn. Na het
verstrijken van deze termijn is het lid of ‘toegetreden lid’ automatisch ontslagnemend.
Tot uitsluiting van een lid of ‘toegetreden lid’ kan alleen door een algemene
vergadering worden besloten, met twee derde meerderheid der aanwezige en
vertegenwoordigde stemmen en nadat het lid of ‘toegetreden lid’ is gehoord, althans
opgeroepen.
 
Het lidmaatschap eindigt van rechtswege in geval het lid of ‘toegetreden lid’ overlijdt,
failliet, onbekwaam of in staat van verlengde minderjarigheid wordt verklaard, of
onder voorlopig bewind wordt gesteld.
 
Algemene vergadering
 
Art. 8. De algemene vergadering is samengesteld uit al de leden en is bevoegd voor
hetgeen bepaald in het WVV en latere wetswijzigingen:
1. het wijzigen van de statuten;
2. het benoemen en afzetten van de bestuurders;
3. het benoemen en afzetten van de commissarissen en het bepalen van hun
bezoldiging indien dit van toepassing is;
4. het kwijten aan de bestuurders en de commissarissen;
5. het goedkeuren van de begroting en van de rekening;
6. het ontbinden van de vereniging;
7. het uitsluiten van een lid;
8. het omzetten van de vereniging in een vennootschap met een sociaal
oogmerk;
9. alle bevoegdheden die door voorliggende statuten worden toegekend.
Ieder lid kan schriftelijk volmacht geven aan een ander lid, die het correlerend
stemrecht mag uitoefenen, zonder dat evenwel een lid houder mag zijn van meer
dan één volmacht.
 
Art. 9. De algemene vergadering moet ten minste eenmaal per jaar worden
bijeengeroepen. Behoudens hetgeen hierna wordt bepaald zijn de wijze van
oproeping en de werking van de algemene vergadering geregeld volgens de
artikelen 5 tot 8, 12, 20 en volgende van het WVV en latere wetswijzigingen.
Het bijeenroepen van de algemene vergadering gebeurt steeds op initiatief van het
bestuursorgaan. Alle leden moeten schriftelijk worden opgeroepen ten minste vijftien
dagen vóór de vergadering.
 
Buitengewone algemene vergaderingen kunnen worden bijeengeroepen op initiatief
van het bestuursorgaan of op initiatief van tenminste een vijfde van de leden van de
vereniging.
De schriftelijke oproeping gebeurt per brief of per e-mail, met vermelding van de
agenda.
 
Art. 10. De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het
bestuursorgaan of, bij diens afwezigheid, door de secretaris, of, bij diens
afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders.
De voorzitter wijst een secretaris aan in geval de secretaris van het bestuursorgaan
afwezig is.
 
De agenda wordt vastgesteld door het bestuursorgaan.
Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen mede in behandeling worden
genomen bij unanieme goedkeuring door de aanwezige leden of vertegenwoordigde
op een algemene vergadering.
 
Art. 11. De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige
en vertegenwoordigde stemmen, ongeacht het aantal aanwezigen. Bij staking van
stemmen beslist de stem van de voorzitter van de vergadering.
 
Art. 12. De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen in een ter
zetel van de vereniging gehouden bijzonder register en ondertekend door de
voorzitter van de vergadering, de secretaris en de leden die het wensen. Afschriften
en uittreksels van de notulen en het register worden door de voorzitter en door de
secretaris van het bestuursorgaan ondertekend.
 
De besluiten van de algemene vergadering worden de leden en belanghebbende
derden mondeling of bij gewone brief of per e-mail ter kennis gebracht, dit alles
onverminderd de door de wet voorgeschreven bekendmakingen.
 
Bestuur
 
Art. 13. De vereniging wordt bestuurd door een minimum van 3 bestuurders, die lid
zijn van de vereniging. Zij worden benoemd door de algemene vergadering. De
bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur. Hun opdracht eindigt van
rechtswege door het verstrijken van hun mandaat en eveneens door overlijden,
ontslag, aftreden of afzetting en verlies van het lidmaatschap.
 
De bestuurders worden niet bezoldigd voor de uitoefening van hun mandaat.
Iedere bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan het
bestuursorgaan.
 
Iedere bestuurder kan ook te allen tijde door de algemene vergadering ontslagen
worden.
 
Elke bestuurder die benoemd is om een tussentijds opengevallen mandaat waar te
nemen, blijft slechts bestuurder tot dat mandaat verstreken is. Bestuurders wier
mandaat van beperkte duur is, moeten voor het verstrijken ervan het initiatief nemen
om de algemene vergadering te laten bijeenroepen om nieuwe bestuurders te
benoemen. Indien zij in gebreke blijven, zijn zij ertoe gehouden hun opdracht verder
te vervullen tot in hun vervanging is voorzien, onverminderd hun aansprakelijkheid
voor de schade die door hun verzuim mocht zijn veroorzaakt.
 
Het bestuursorgaan kan uit zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een
secretaris en een penningmeester kiezen. De voorzitter, de ondervoorzitter en de
secretaris zijn desgevallend automatisch voorzitter, ondervoorzitter en secretaris van
de algemene vergaderingen.
 
Art. 14. Het bestuursorgaan leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt
deze in en buiten rechte. Zij is bevoegd voor alle aangelegenheden met uitzondering
van deze die door de wet of de statuten uitdrukkelijk aan de algemene vergadering
zijn voorbehouden.
 
Het bestuur kan zelf daden van beschikking stellen met inbegrip van, maar niet
beperkt tot, het vervreemden van roerende en onroerende goederen, het
hypothekeren, het lenen en uitlenen, alle handels- en bankverrichtingen, het lichten
van hypotheken, …
 
Het bestuur kan delen van zijn bevoegdheid op zijn verantwoordelijkheid overdragen
aan één of meerdere van de bestuurders.
 
Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de
verbintenissen van de vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen
van de hun gegeven opdracht en tot de tekortkomingen in hun bestuur.
 
Art. 15. Elk lid kan de vereniging in en buiten rechte vertegenwoordigen volgens de
voorwaarden opgesteld door het bestuursorgaan.
Voor rechtshandelingen die buiten het dagelijks bestuur en de bijzondere opdrachten
vallen, is de vereniging slechts verbonden door de handtekeningen van twee
bestuurders samen.
 
Art. 16. Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee
bestuurders per brief of per e-mail, met vermelding van de agenda.
Het bestuursorgaan is een college.
De vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter en, bij diens ontstentenis,
belet of afwezigheid, door de secretaris, en bij diens ontstentenis, belet of
afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders.
De beslissingen worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen; ten minste
de meerderheid van de bestuurders moet aanwezig zijn of geldig vertegenwoordigd.
Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter of de stem van diegene die
hem vervangt.
 
Iedere bestuurder kan schriftelijk volmacht geven aan een andere bestuurder, die het
daarbij horend stemrecht mag uitoefenen, zonder dat evenwel een bestuurder
houder mag zijn van meer dan 1 volmacht.
 
De notulen worden gehouden in een daartoe bestemd register; zij worden
ondertekend door de voorzitter en de secretaris van de desbetreffende vergadering.
Uittreksels en afschriften van de notulen en het register worden ondertekend door de
voorzitter en de secretaris van het bestuursorgaan ondertekend.
Begrotingen en rekeningen
 
Art. 17. Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
Bij het einde van elk boekjaar sluit het bestuursorgaan de rekeningen van het
afgelopen jaar en maakt de begroting voor het volgend jaar op; deze worden aan de
jaarvergadering ter goedkeuring voorgelegd. Het batig saldo vergroot het vermogen
van de vereniging en kan niet als dividend of anderszins aan de leden worden
uitgekeerd.
 
De boekhouding wordt gevoerd volgens het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
 
Ontbinding en vereffening
 
Art. 18. In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij
gebreke daarvan de rechtbank, één of meer vereffenaars. Zij bepaalt hun
bevoegdheid, alsmede de wijze van vereffening.
 
Art. 19. In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden,
overgedragen aan de vereniging, stichting of inrichting, die een gelijkaardig doel als
deze vereniging nastreeft; zijn er verscheidene zodanige verenigingen, dan maakt de
algemene vergadering een keuze of verdeelt zij de activa naar goedvinden; zijn er
geen, dan worden de goederen overgedragen aan de vereniging, stichting of
inrichting, waarvan het doel het hierboven omschreven doel het meest nabij komt.
 
Art. 20. De procedures voor een vzw in ontbinding of vereffening worden geregeld in
de artikelen 2:109 tot 2:149 WVV.
OVERGANGSBEPALINGEN
Heden is de zetel gevestigd te Coupure Links 687, 9000 Gent
Het eerste boekjaar loopt vanaf de datum van oprichting, zijnde 31-12-21 tot 31-12-
22.
 
Aldus goedgekeurd door de Buitengewone Algemene Vergadering te
Gent op 31-12-21, in twee exemplaren waarvan er één bewaard wordt op
de maatschappelijke zetel van de vereniging en waarvan het andere wordt
neergelegd op de e-griffie.
 
 
Getekend:
 
  
 1. Bracke Michael, Desiré Van Monckhovenstraat 15, 9000, Gent
 
----------------------------
 2. Michiel Lagae, Auguste Van Ooststraat 51,9050 Gent
  
----------------------------
 3. Jens Ryckaert, Coupure Links 687, 9000, Gent
  
----------------------------
 4. Gilles Gobyn, Bernard Spaelaan 14, 9000, Gent
 ----------------------------
 
  
 
 
Octodroom
Vereniging zonder winstoogmerk
Coupure Links 687, 9000 Gent
 
PROCES-VERBAAL VAN DE ALGEMENE VERGADERING VAN Octodroom OP 31-
12-21
 
1. Tijdens haar oprichtingsvergadering heeft de algemene vergadering
overeenkomstig de statuten de volgende personen aangesteld als bestuurder:
 
1. Michael Bracke, Désiré van Monckhovenstraat 15, 9000 Gent met
rijksregisternummer 92.02.27-379.78
 
2. Jens Ryckaert, Coupure Links 687, 9000 Gent, met rijksregisternummer 92.02.23-283.03
 
3. Gilles Gobyn, Bernard Spaelaan 14, 9000 Gent met
rijksregisternummer 92.10.18-147.54
 
2. De bestuurders zullen de bevoegdheden uitoefenen die hen in de statuten is
toegekend op de wijze in de statuten bepaald.
 
3. Het mandaat van de voormelde bestuurders loopt vanaf heden met een termijn
van onbepaalde duur.
  
Gent, 31-12-21
  
Michael Bracke Jens Ryckaert
 
Bestuurder Bestuurder
  
Gilles Gobyn Michiel Lagae
 
Bestuurder Oprichtend lid