Ondernemingsnr : 0776 533 993
Naam
(voluit) : TOP-Support by BeYOUniek
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : 3945 Ham, Meulenven 11
Onderwerp akte : Ontbinding en vereffening in 1 akte
Er blijkt uit een proces-verbaal opgesteld door notaris Philip Wouters te Ham op 23 december 2024 dat de
buitengewone algemene vergadering van de bv "TOP-Support by BeYOUniek", unaniem volgende beslissingen
genomen heeft:
EERSTE BESLUIT : Lezing en goedkeuring jaarrekening
Het bestuursorgaan en de algemene vergadering bevestigen dat zij door ondergetekende notaris in kennis
zijn gesteld zijn dat het bestuursorgaan voor het laatste boekjaar en het jaar eindigend met de ontbinding een
jaarrekening moet opmaken en dat deze ter goedkeuring moet worden voorgelegd.
De algemene vergadering heeft kennis genomen van het ontwerp van jaarrekening voor het laatste boekjaar
en het jaar eindigend met de ontbinding, bestaande uit een balans, resultatenrekening en toelichting. Zij
bespreekt de jaarrekening in extenso.
De door het bestuursorgaan opgestelde jaarrekening wordt goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
Er wordt algehele kwijting verleend aan de bestuurder voor de uitoefening van haar mandaat.
TWEEDE BESLUIT : KENNISNEMING VAN HET BIJZONDER VERSLAG VAN DE BESTUURDER MET
STAAT VAN ACTIVA EN PASSIVA EN VAN HET VERSLAG VAN DE BEDRIJFSREVISOR
Voorafgaandelijk, na onderzoek, bevestigt de ondergetekende notaris overeenkomstig artikel 2:71 §6 van
het wetboek van vennootschappen en verenigingen het bestaan en de externe wettigheid van: het bijzonder
verslag van de bestuurder van 18 december 2024 met bijgevoegde staat van activa en passiva per 18 december
2024 - zijnde op heden niet meer dan drie maanden voordien vastgesteld- evenals van het controleverslag van
18 december 2024 van KADIJA AMKHAOU BEDRIJFSREVISOR BV, te 3630 Maasmechelen, Ringlaan 201,
ondernemingsnummer 0713.562.088, vertegenwoordigd door mevrouw Kadija Amkhaou, bedrijfsrevisor.
Dit laatste verslag bevat het hierna letterlijk overgenomen besluit:
"8. Conclusies
Overeenkomstig onze opdracht zoals hierna omschreven, brengen wij u verslag uit over de controle van de
staat van activa en passiva per 18 december 2024. Onze opdracht bestaat uit het uitbrengen van een verslag
over de staat van activa en passiva gedateerd op 18 december 2024 en in het bijzonder of daarin de financiële
toestand van de vennootschap op getrouwe wijze is weergegeven.
Wij hebben de controle uitgevoerd van de staat van activa en passiva van de vennootschap TOP-SUPPORT
BY BEYOUNIEK BV over de staat van activa en passiva afgesloten op 18 december 2024, opgesteld op grond
van de in België van toepassing zijnde boekhoudkundige wetgeving, met een balanstotaal van ... en waarvan
de resultatenrekening afsluit met een verlies van het lopende boekjaar tot op datum van de afsluiting van de
staat van het boekjaar van ....
In het kader van de procedure inzake het voorstel tot ontbinding op grond van artikel 2:71 van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen heeft het bestuursorgaan van TOPSUPPORT BY BEYOUNIEK BV een
boekhoudkundige staat van activa en passiva per 18 december 2024 opgesteld, die, rekening houdend met de
vooruitzichten van de vereffening van de vennootschap een nettopassief opgeeft van ....
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva die een
getrouw beeld geven in overeenstemming met de in België van toepassing zijnde boekhoudkundige wetgeving,
alsook voor het implementeren van de interne beheersing die het bestuursorgaan noodzakelijk acht voor het
opstellen van financiële overzichten die geen afwijking van materieel belang bevatten.
Overeenkomstig onze opdrachtbrief, is het onze verantwoordelijkheid een oordeel over deze financiële
overzichten tot uitdrukking te brengen op basis van onze controle. Wij hebben onze controle volgens de
toepasselijke normen voor de beroepsuitoefening uitgevoerd. Deze normen vereist dat wij de controle plannen
en uitvoeren teneinde ervoor te zorgen dat de financiële overzichten geen afwijkingen van materieel belang
bevatten. Wij hebben alle deontologische vereisten die relevant zijn voor de contractuele controle van de fi-
nanciële overzichten in België nageleefd, met inbegrip van deze met betrekking tot de onafhankelijkheid zoals
voorzien door voormelde normen.
Onze controle omvat werkzaamheden zoals voorzien in de betreffende normen van de beroepsuitoefening
die betrekking hebben op de ontbinding van een vennootschap zoals uitgevaardigd door het Instituut van de
Bedrijfsrevisoren en de norm met betrekking tot de contractuele controle van KMO's en kleine (i)vzw's en
stichtingen en de gedeelde wettelijk voorbehouden opdrachten bij KMO's en kleine (i)vzw's en stichtingen ter
verkrijging van controle-informatie over de in de staat van activa en passiva opgenomen bedragen en toe-
lichtingen. De geselecteerde werkzaamheden zijn afhankelijk van de professionele beoordeling door de
bedrijfsrevisor, met inbegrip van een beperkte inschatting van de risico's van een afwijking van materieel belang
in de staat van activa en passiva. We hebben controlewerkzaamheden opgezet die in de gegeven
omstandigheden geschikt zijn, maar die niet gericht zijn op het geven van een oordeel over de effectiviteit van
de interne beheersing van de TOP-SUPPORT BY BEYOUNIEK BV.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is om daarop ons
oordeel te baseren.
Ondergetekende noteert dat deze zich niet kan uitspreken over het bestaan van eventuele latente schulden
ten gevolge van een eventuele herziening met betrekking tot vennootschapsbelasting, bedrijfsvoorheffing, BTW
en/of RSZ voor wat betreft de nog niet definitief afgesloten controleboekjaren/-perioden, zijnde de perioden die
(nog) niet door bevoegde instanties definitief werden gecontroleerd en evenmin over het al dan niet bestaan
van latente passiva.
Onder het uitdrukkelijke voorbehoud van enige effect omtrent hetgeen vermeld is in de voorgaande
paragraaf, blijkt uit onze controlewerkzaamheden, die wij hebben uitgevoerd overeenkomstig de toepasselijke
normen voor de beroepsuitoefening, dat deze staat de toestand van de vennootschap getrouw weergeeft, in
zoverre de vooruitzichten van het bestuursorgaan met succes gerealiseerd zullen worden door het be-
stuursorgaan.
Op grond van de informatie die ons door het bestuursorgaan werd overgemaakt en als gevolg van de
controles die wij hebben uitgevoerd in toepassing van de voornoemde normen voor de beroepsuitoefening,
hebben wij vastgesteld dat alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders, of derden zoals vermeld
in de staat van activa en passiva bedoeld in artikel 2:71, § 2, tweede lid, zijn terugbetaald of de nodige gelden
om die te voldoen werden geconsigneerd of dat de schulden aan vennoten of aandeelhouders, of derden wiens
schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva bedoeld in artikel 2:71, § 2, tweede lid,
schriftelijk hebben bevestigd in te stemmen met de toepassing van artikel 2:80 waardoor hun vordering niet
diende terugbetaald of geconsigneerd te worden op het ogenblik van de beslissing tot ontbinding en vereffening
van de Vennootschap.
Wij hebben geen weet van belangrijke gebeurtenissen die zich voorgedaan hebben na 18 december 2024,
zijnde de datum van de staat van activa en passiva. Onderhavig verslag behelst uitsluitend de vereisten van
artikel 2:71 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en is niet bestemd voor gebruik in een
andere context.
Maasmechelen, 18 december 2024, KADIJA AMKHAOU BEDRIJFSREVISOR BV, Vertegenwoordigd door
Kadija Amkhaou, Bedrijfsrevisor (digitaal ondertekend)"
De voorzitter en de notaris worden door de vergadering vrijgesteld om lezing te geven van voormelde
verslagen, documenten waarvan de aandeelhouder verklaart kennis genomen te hebben om voorafgaandelijk
dezer een afschrift ervan ontvangen te hebben overeenkomstig de artikelen 5:84 van het wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
De vergadering stelt vast dat op voormelde verslagen en staat van activa en passiva geen enkele opmerking
wordt gemaakt door de aandeelhouder, die verklaart zich aan te sluiten bij de inhoud ervan.
De vergadering verklaart dat alle schulden werden betaald of de nodige gelden om dit te voldoen werden
geconsigneerd en dat er zich geen wijzigingen hebben voorgedaan tussen de datum waarop de staat van activa
en passiva werd vastgesteld en heden, die een niet-aangezuiverde schuld zouden laten verschijnen.
Ook werden de erelonen van de revisor en de notaris, alsook de aktekosten vereffend. De betalingsbewijzen
dienaangaande werden voorgelegd.
Een origineel van ieder verslag zal hieraan gehecht blijven om geregistreerd te worden samen met deze
notulen.
Een exemplaar van deze documenten zal tevens, samen met een afschrift van onderhavige akte, ter griffie
van de Ondernemingsrechtbank worden neergelegd.
DERDE BESLUIT : VERVROEGDE ONTBINDING VAN DE VENNOOTSCHAP - GEEN BENOEMING VAN
VEREFFENAAR
Na bespreking van voormeld verslag opgesteld door de bestuurder met bijgevoegde staat van activa en
passiva en van het voormelde controleverslag, beslist de vergadering met éénparigheid van stemmen om de
vennootschap vervroegd te ontbinden.
De vergadering beslist uitdrukkelijk om geen vereffenaar aan te stellen ingevolge de bepalingen van artikel
2:80 van het wetboek van vennootschappen en verenigingen. De vergadering en de bestuurder erkennen te
zijn ingelicht over de inhoud van artikel 2:79 van het wetboek van vennootschappen en verenigingen.
VIERDE BESLUIT: ONTSLAG EN KWIJTING BESTUURDER
Ten gevolge van de ontbinding eindigt het mandaat van voornoemde enige bestuurder, te weten, mevrouw
HALMANS Patricia Rosalinde, wonende te 3970 Leopoldsburg, Boskantstraat 50/B.
Zoals gezegd, geeft de vergadering algehele kwijting aan de bestuurder voor de uitoefening van haar
mandaat tot op heden.
VIJFDE BESLUIT : VASTSTELLING ACTIVA EN PASSIVA - AFGIFTE MAATSCHAPPELIJKE
GOEDEREN - SLUITING VEREFFENING
De algemene vergadering beslist tot de sluiting van de vereffening van de vennootschap na, overeenkomstig
artikel 2:80 van het wetboek van vennootschappen en verenigingen, te hebben vastgesteld dat:
1° er geen vereffenaar werd aangeduid;
2° alle schulden ten aanzien van aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva
bedoeld in artikel 2:71, § 2, tweede lid, zijn terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen werden
geconsigneerd, zoals gezegd;
3º alle aandeelhouders op deze algemene vergadering aanwezig zijn en met eenparigheid van stemmen
besluiten.
4º De terugname van het resterend actief gebeurt door de aandeelhouders in verhouding van hun
aandelenbezit, zodat de vereffening door deze vermogensvermenging onmiddellijk gesloten is.
De aandeelhouder verklaart gehouden te zijn voor eventuele schulden van de besloten vennootschap "TOP-
Support by BeYOUniek", afgekort "TOP-Support" die na heden zouden ontstaan of opeisbaar worden evenals
voor alle blijvende rechten en verplichtingen van de vennootschap, fiscale en andere.
De aandeelhouder verklaart zich uitdrukkelijk akkoord om de ontbinding en vereffening onmiddellijk af te
sluiten en verklaart afstand te doen van de termijn bepaald in artikel 2:100 van het wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
De aandeelhouder verklaart door ondergetekende notaris uitdrukkelijk in kennis te zijn gesteld van de
verhoogde aansprakelijkheid die in zijn hoofde ontstaat, overeenkomstig artikel 2:143 van het wetboek van
vennootschappen en verenigingen, in het kader van de zogenaamde "passieve rechtspersoonlijkheid" van de
vennootschap tot vijf jaar na de sluiting van de vereffening.
De aandeelhouder verklaart uitdrukkelijk de ontbinding en de afsluiting in één akte te acteren en ontslaat
ondergetekende notaris van alle aansprakelijkheid dienaangaande.
De vergadering stelt dat de vereffening hierdoor gesloten is en de besloten vennootschap "TOP-Support by
BeYOUniek", afgekort "TOP-Support" definitief heeft opgehouden te bestaan.
ZESDE BESLUIT : BEWARING VAN DE BOEKEN EN BESCHEIDEN
De vergadering beslist dat de boeken en bescheiden van de vennootschap zullen worden bewaard
gedurende ten minste vijf jaar op volgend adres: te 3970 Leopoldsburg, Boskantstraat 50/B.
De algemene vergadering stelt vast dat er geen maatregelen dienen genomen te worden voor de consignatie
van gelden en waarden.
ZEVENDE BESLUIT : VOLMACHT
De vergadering stelt als bijzondere gevolmachtigde aan, de besloten vennootschap Lexeco, te Ijzerlei 17,
3970 Leopoldsburg, ondernemingsnummer BE0507.586.746, evenals haar gemachtigden en aangestelden,
met recht van indeplaatsstelling, om namens en voor rekening van de ontbonden vennootschap, alle
formaliteiten te vervullen bij administratieve en/of fiscale diensten en bij de 'Kruispuntbank van Ondernemingen'
en alle documenten te ondertekenen die hiermee verband houden.
VRAGEN VAN DE AANDEELHOUDER
De vergadering stelt vast dat er geen vragen worden gesteld door de aandeelhouder aan de bestuurder
overeenkomstig artikel 5:91 van het wetboek van vennootschappen en verenigingen.
STEMMING
Alle voorafgaande besluiten worden afzonderlijk en achtereenvolgens aangenomen met eenparigheid van
stemmen.
Voor ontledend uittreksel.
Notaris Philip Wouters te Ham.
Tegelijk met dit uittreksel werden neergelegd: een eensluidend afschrift van het proces-verbaal de dato 23
december 2024 dat uitsluitend bestemd is voor de publicatie; het verslag der bedrijfsrevisor; het bijzonder
verslag der zaakvoerder/bestuurder; en de staat van activa en passiva.