Ondernemingsnr : 0451 712 469
Naam
(voluit) : VAN DOORSLAER HUGO
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : 1860 Meise, Kapellelaan 286
Onderwerp akte : ONTBINDING & VEREFFENING
- Er blijkt uit een akte verleden voor Marianda MOYSON, notaris met standplaats te Kapelle-op-den-Bos,
die haar ambt uitoefent in de besloten vennootschap 'Notariskantoor Moyson & Prodan', geassocieerde
notraissen, met zetel te 1880 Kapelle-op-den-Bos, Acacialaan 37, op 25 november 2024, dat werd gehouden
de buitengewone algemene vergadering der aandeelhouders van de besloten vennootschap "VAN
DOORSLAER HUGO", met zetel te 1860 Meise, Kapellelaan 286, met ondernemingsnummer 0451.712.469,
waarbij de volgende besluiten werden genomen:
Om zich te schikken naar de bepalingen van artikel 2:71 §2 het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen heeft het bestuursorgaan van de vennootschap, samengesteld uit de heer VAN DOORSLAER en
mevrouw GOOVAERTS Vera, beiden voornoemd, op 5 november 2024, een verslag opgesteld tot
rechtvaardiging van de ontbinding van de vennootschap en heeft de door de algemene vergadering aangestelde
bedrijfsrevisor "Audit Van Goolen", besloten vennootschap, met zetel te Kerkstraat 152, 1851 Grimbergen,
vertegenwoordigd door haar bestuurder, de heer Geert Van Goolen, bedrijfsrevisor, op 18 november 2024
verslag uitgebracht over de staat van activa en passiva van de vennootschap afgesloten op 30 september 2024.
De conclusies van de voormelde bedrijfsrevisor in zijn verslag van 18 november 2024 luiden letterlijk als
volgt:
"Verslag gericht aan de BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING van de BV VAN DOORSLAER
HUGO betreffende de staat van activa en passiva opgesteld in het kader van het voorstel tot ontbinding in
toepassing van artikel(en) 2:71, §2, derde lid en 2:80 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen
Overeenkomstig artikelen 2:71, § 2, derde lid en 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen, brengen wij, in onze hoedanigheid van bedrijfsrevisor, een verslag uit gericht aan de
buitengewone algemene vergadering van de BV VAN DOORSLAER HUGO over de daarbij gevoegde staat van
activa en passiva van de vennootschap. Onze opdracht maakt dus deel uit van de voorgestelde beslissing tot
vrijwillige ontbinding van de vennootschap.
Wij werden op 10/09/2024 aangewezen door het bestuursorgaan van de BV VAN DOORSLAER HUGO met
zetel te 1860 Meise, Kapellelaan 286 en geregistreerd met ondernemingsnummer 0451.712.469 om deze
opdracht uit te voeren.
Oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en
passiva van de BV VAN DOORSLAER HUGO, die werd opgesteld volgens het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 30/09/2024 met een
balanstotaal van 39.026,97 EUR en een eigen vermogen van 39.026,97 EUR een getrouw beeld van de
toestand van de BV VAN DOORSLAER HUGO, in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis voor het oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens de Ontwerp Norm zoals aangenomen door het Instituut van
de Bedrijfsrevisoren d.d. op 27 april en 28 oktober 2022, en ter goedkeuring voorgelegd aan de Hoge Raad
voor de Economische Beroepen en de minister bevoegd voor Economie, inzake de opdracht van de
bedrijfsrevisor bij de ontbinding en vereffening van vennootschappen. Onze verantwoordelijkheden op grond
van deze norm zijn verder beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor
ons oordeel.
vereiste bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering per 25/11/2024
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij dat
op datum van ons verslag alle schulden ten aanzien van aandeelhouders, vennoten of derden zoals vermeld in
de staat van activa en passiva zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om die te voldoen werden
geconsigneerd.
Overige aangelegenheid
De staat van de activa en passiva houdt geen rekening met eventuele latente meerwaarden of fiscale
gevolgen.
Mogelijke passieve latenties zijn niet voorzien in de ons voorgelegde staat. Ze zullen door de vennoten en
bestuurders ten laste genomen worden.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten op
30/09/2024, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in overeenstemming met het
in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat het
voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan van 05/11/2024 om de vennootschap te
ontbinden en te vereffenen op 25/11/2024, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het opstellen van de
staat van activa en passiva in een discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de verantwoordelijkheid
van het bestuursorgaan om de nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van de
discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat van activa en passiva op te nemen en om de bepalingen
van artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk
besluit tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling / consignatie van de nodige gelden om te
voldoen aan de schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat
van activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen. Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging
van de aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en
passiva, betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan,
noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate
van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is
van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden werden terugbetaald/de nodige
gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders
of van derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, § 2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2° van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Grimbergen
18/11/2024
(getekend)
Audit Van Goolen BV
Vertegenwoordigd door
Geert Van Goolen
Bedrijfsrevisor"
De voormelde aandeelhouders verklaren een kopie te hebben ontvangen van de beide voormelde verslagen
en van de staat van activa en passiva en verklaart geen opmerkingen te hebben over de inhoud ervan.
Na kennisname en bespreking van het voormelde besluit de vergadering de vennootschap met ingang vanaf
heden te ontbinden en in vereffening te stellen.
De aanwezige bestuurders van de vennootschap bevestigen bovendien dat er zich geen wijzigingen (in de
zin van het opduiken van niet-aangezuiverde schulden) hebben voorgedaan tussen de datum van het
vaststellen van de staat van actief en passief en het opstellen van het verslag van de bestuurders.
Uit de voormelde staat van activa en passiva per 30 september 2024 blijkt:
-dat het actief bestaat uit:
*vorderingen op ten hoogste één jaar.
*liquide middelen.
-dat er geen schulden (meer) zijn ten aanzien van derden.
De vergadering verklaart vervolgens uitdrukkelijk te verzaken aan de formaliteiten en termijnen voorzien in
artikel 2:100 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en over te gaan tot onmiddellijke sluiting
van de vereffening van de vennootschap in toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen.
de procedure van ontbinding en de vereffening in één akte door te voeren.
De vergadering verklaart dat in dit kader aan alle voorwaarden van artikel 2:80 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen is voldaan om te kunnen overgaan tot de ontbinding en de vereffening in
één akte en beslist vervolgens dat onmiddellijk tot sluiting van de vereffening kan worden overgegaan.
De beide voormelde aandeelhouders verklaren aldus geen vereffenaar te benoemen, gezien op heden reeds
alles vereffend is. Het bestuursorgaan verklaart op de hoogte te zijn als vereffenaar te worden beschouwd in
toepassing van artikel 2:79 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De beide voormelde aandeelhouders verklaren dat het resterend actief door henzelf, wordt teruggenomen,
bij toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De beide voormelde aandeelhouders verklaren bovendien dat zij in voorkomend geval alle toekomstige
activa en passiva, alle rechten en verplichtingen, van de vennootschap overnemen.
De vergadering stelt de beëindiging vast van het mandaat van de voormelde bestuurders, de heer VAN
DOORSLAER Hugo en mevrouw GOOVAERTS Vera, beiden voornoemd, en verleent hen kwijting over het
door hen uitgeoefende mandaat.
De vereffening wordt als beëindigd beschouwd en wordt hierbij afgesloten. De vennootschap houdt op te
bestaan met ingang van heden
De vergadering besluit daarenboven dat de boeken en bescheiden van de vennootschap zullen worden
neergelegd en bewaard gedurende de bij de wet verplichte termijn op volgende adres: 1860 Meise, Kapellelaan
286.
De vergadering stelt vast dat er geen andere maatregelen dan de voormelde moesten worden genomen
voor de consignatie van gelden en waarden die toekomen aan schuldeisers en die hen niet konden worden
afgegeven.
VOOR EENSLUIDEND ANALYTISCH UITTREKSEL
Notaris Marianda Moyson
In bijlage: afschrift van de akte, bestuursverslag, staat van activa en passiva, veslag bedrijfsrevisor.