Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Wijkcentrum 't Kasteel Zandvoorde
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8400
België
Onderwerp akte : Ontslagen, Benoemingen,Wijziging statuten
Oostende
Kasteelstraat 22
0417.316.566
Uittreksels uit de aktes :
Wijziging statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, …
)
De algemene vergadering van 06/05/2020, geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige aantallen
inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft besloten de statuten te wijzigen, teneinde deze in
overeenstemming te brengen met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV). De volgende
statuten worden aangenomen:
 
 
Hoofdstuk I – Naam, doel, voorwerp, duur
 
Art. 1 De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam Wijkcentrum ’ t Kasteel Zandvoorde.
 
Art. 2 De zetel van de vereniging is gevestigd te 8400 Oostende, wijk Zandvoorde op het adres Kasteelstraat
22.
 
De vereniging ressorteert onder het Vlaamse Gewest.
 
Art.3 De vereniging streeft een belangeloos doel na en keert, op straffe van nietigheid, rechtstreeks noch
onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uit aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander persoon,
behalve in dit laatste geval, voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
 
De vereniging heeft tot doel het bevorderen van ontspannende en vormende vrijetijds- en cultuurbesteding.
 
De vereniging streeft het belangeloos doel na in het kader van één of meer welbepaalde activiteiten die zij tot
voorwerp heeft. Deze activiteiten kunnen zijn:  
 
§ 1 het beheer van het centrum ’ t Kasteel waar de zetel van de vereniging gevestigd is;
§ 2 gelegenheid bieden aan jongeren en volwassenen om in het centrum ontspannende en vormende
vrijetijdsbesteding te beoefenen;
§ 3 initiatieven nemen en steunen die ertoe bijdragen voor jongeren en volwassenen culturele activiteiten te
scheppen;
§ 4 overleg en samenwerking tot stand brengen onder verenigingen, instellingen en diensten voor sociaal-
cultureel werk en culturele vrijetijdsbesteding;
§ 5 informatie bieden aan de Zandvoordse bevolking.
 
De omschrijving van deze activiteiten is louter exemplatief en niet limitatief.
 
De vzw mag alle handelingen ondernemen ter voltooiing van het voorwerp en ter bevordering van het
belangeloos doel voor zover de opbrengsten hiervan besteed worden aan het belangeloos doel en in
overeenstemming met het voorwerp.
 
De vzw exploiteert geen onderneming of houdt zich niet bezig met verrichtingen van winstgevende aard, in de
zin van artikel 2, 5° WIB92. De vzw houdt zich bezig met verrichtingen die bestaan in een bedrijvigheid die
slechts bijkomstig op nijverheids-, handels- of landbouwverrichtingen betrekking heeft, of die niet volgens
nijverheids- of handelsmethoden uitgevoerd wordt, in de zin van artikel 182 WIB92.
 
Art. 4 De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur en kan te allen tijde ontbonden worden.
 
Hoofdstuk II – Leden en algemene vergadering
 
Art. 5 Het ledenaantal is onbeperkt maar moet ten minste twee bedragen.
 
Art. 6 Als lid kan tot de vereniging toetreden, ieder natuurlijke persoon of rechtspersoon die door het
bestuursorgaan wordt aanvaard. Het verzoek om toelating van een kandidaat-lid moet schriftelijk (via mail,
gewone of aangetekende brief) worden ingediend bij het bestuursorgaan.
 
Het bestuursorgaan beslist met 2/3e meerderheid van de uitgebrachte stemmen over het opnemen van de
leden in de vereniging zonder dat zij haar beslissing moet motiveren. Personen die een politiek mandaat
uitoefenen kunnen geen lid worden van de vereniging.
 
Art. 7
§ 1 Elk lid kan ten allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet bij gewoon of aangetekend schrijven
aan het bestuursorgaan ter kennis worden gebracht.
Bij uitsluiting van een lid worden dezelfde regels als deze beschreven voor het wijzigen van de statuten vereist.
Bij uitsluiting van een lid moet dit punt eveneens aangegeven worden in de oproeping en moet het lid gehoord
worden.
§ 2 Uitsluitend de algemene vergadering is bevoegd voor:
-           het wijzigen van de statuten, behoudens in de gevallen waarin het bestuursorgaan bevoegd is, zoals
bepaald in het WVV,
-           de benoeming en de afzetting van de bestuurders,
-           de bepaling van de bezoldiging van de bestuurders ingeval een bezoldiging wordt toegekend,
-           de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging,
-           de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen alsook het instellen van de         
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen,
-           de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening,
-           de vrijwillige ontbinding van de vereniging,
-           de uitsluiting van een lid van de vereniging,
-           de omzetting van de vzw in een ivzw, in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale       
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming,
-           het doen of het aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid,
-           alle gevallen waarin deze statuten het vereisen.
 
Art. 8 De leden zijn geen bijdragen verschuldigd
 
Art. 9
De algemene vergadering is samengesteld uit alle leden. Elk lid beschikt slechts over één stem op de
algemene vergadering. Een lid kan zich echter door een ander lid op de algemene vergadering laten
vertegenwoordigen. Een lid kan evenwel slechts één ander lid vertegenwoordigen.
 
De algemene vergadering wordt geldig bijeengeroepen door het bestuursorgaan telkens als de wet of het
voorwerp/doel van de vereniging zulks vereist. Alle leden, bestuurders en in voorkomend geval commissarissen
moeten worden opgeroepen via mail of gewone of aangetekende brief tenminste vijftien dagen voor de
vergadering.
 
De oproeping bevat de agenda, die wordt vastgelegd door het bestuursorgaan. Onderwerpen die niet op de
agenda staan, kunnen in geen geval behandeld worden.
 
Behoudens de in de wet dwingend vermelde aangelegenheden, worden de besluiten als volgt genomen: de
besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de aanwezige en/of
vertegenwoordigde leden, ongeacht het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden.
 
Van elke vergadering worden notulen gemaakt. De notulen kunnen op de zetel van de vereniging door leden en
belanghebbende derden worden ingezien.
 
Hoofdstuk III – Bestuursorgaan
 
Art. 10 De vereniging wordt bestuurd door een orgaan samengesteld uit ten minste drie bestuurders. Indien en
zolang de vzw minder dan drie leden heeft, mag het bestuursorgaan bestaan uit twee bestuurders. Ingeval van
een tweehoofdig bestuursorgaan, kan een lid van het bestuursorgaan geen doorslaggevende stem uitoefenen.
 
Zij worden benoemd door de algemene vergadering voor onbepaalde duur en zijn ten allen tijde door de
algemene vergadering afzetbaar. Hun mandaat neemt tevens een einde bij overlijden of bij vrijwillig ontslag.
 
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk (via mail, bij gewone of aangetekende brief)
bekendmaken aan het bestuursorgaan. Dit ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het minimum
aantal bestuurders onder het statutaire minimum is gedaald. In dit geval moet het bestuursorgaan samenkomen
om binnen een redelijke termijn een algemene vergadering bijeen te roepen, welke in de vervanging van de
betrokken bestuurder dient te voorzien.
 
Op het ogenblik dat een vervangend bestuurder wordt benoemd door de algemene vergadering, gaat het
vrijwillig ontslag van de betrokken bestuurder in.
 
Art. 11 Het bestuursorgaan kiest onder zijn leden een voorzitter en een secretaris en andere functies volgens
het door het bestuursorgaan opgestelde intern reglement.
 
Art. 12
§ 1 Het bestuursorgaan kan bijeengeroepen worden door de voorzitter of door twee bestuurders.  Hij komt
bijeen telkens als de belangen van de vereniging het vereisen.
§ 2 Het bestuursorgaan oefent zijn bevoegdheden uit als college. Het bestuursorgaan kan slechts geldig
beraadslagen en beslissen indien de helft van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is. De
beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde bestuurders, tenzij de statuten het anders bepalen. Bij staking van stemmen de stem van
de voorzitter doorslaggevend. Deze bepaling verliest haar werking in geval van een tweehoofdig
bestuursorgaan. Bij staking van stemming bij geheime stemming, is het voorstel verworpen.
§ 3 Iedere bestuurder kan schriftelijk volmacht geven aan een andere bestuurder om hem/haar op een
vergadering van het bestuursorgaan te vertegenwoordigen; Een bestuurder kan slechts één volmacht krijgen.
§ 4 Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp/doel van de vereniging, behoudens die waarvoor volgens de wet alleen de
algemene vergadering bevoegd is.
§ 5 Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, is de
vereniging in en buiten rechte rechtsgeldig vertegenwoordigd door de voorzitter en de secretaris, die
gezamenlijk moeten handelen.
Inzake handelingen van dagelijks bestuur, kunnen de voorzitter en de secretaris alleen handelen.
De ambtsbeëindiging van de gemachtigden/dagelijks bestuurders kan geschieden:
- op vrijwillige basis door een schriftelijk ontslag (via mail, gewone of aangetekende brief) in te dienen bij het
bestuursorgaan
- door afzetting door het bestuursorgaan. De beslissing hieromtrent door het bestuursorgaan moet ter kennis
gebracht worden van de betrokkene.
 
Art. 13 Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig acht en nuttig oordeelt. In
voorkomend geval bevindt de laatste goedgekeurde versie zich op het zeteladres van de vereniging.
 
 
Hoofdstuk IV – Begroting en rekeningen
 
Art. 14 De rekeningen en begrotingen worden per kalenderjaar opgesteld.
 
Art. 15 Het bestuursorgaan sluit de rekeningen over het voorbije boekjaar af en bereidt de begroting van het
komend boekjaar voor. Beide worden ter goedkeuring aan de jaarlijkse algemene vergadering voorgelegd die
gehouden wordt binnen zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar. Er moet apart gestemd worden
over de kwijting aan de bestuurders.
 
Hoofdstuk V – Ontbinding en vereffening
 
Art. 16 In geval van ontbinding, onafgezien van de reden of het ogenblik, worden de netto activa als volgt
verdeeld :
De goederen aangebracht of geschonken aan de vereniging gaan terug naar de onderscheiden schenkers voor
zover zij deze mogelijkheid hebben bedongen bij de schenking en volgens de modaliteiten die werden
afgesproken;
Het saldo zal, na aanzuivering van de schulden, worden aangewend voor doeleinden die het best met die van
de huidige vereniging overeenstemmen.  De begunstigden zullen door de algemene vergadering worden
aangeduid.
 
Art. 17 Voor alles wat in deze statuten niet is voorzien of geregeld, is het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen van toepassing.
 
Wijzigingen inzake raad van bestuur :
Bij beslissing van 06/05/2020 wordt de stopzetting van de activiteiten van volgende bestuurders aangenomen :
DEPREZ Henk, Zonnebloemlaan 7, 8400 Oostende, geboren op 12/06/1970, te Oostende (reden : ontslag op
datum van 01/09/2019)
 VERSLIJPE Erwin, Hamsterstraat 25, 8400 Oostende, geboren op 21/07/1976, te Oostende (reden : ontslag
op datum van 03/06/2014)
 Bij beslissing van 06/05/2020 worden de volgende personen tot bestuurder benoemd :
ANDRIES Eddy, Bredevoorde 9, 8460 Oudenburg, geboren op 27/04/1954, te Oostende (met ingang van
14/05/2014)
GRUNEWALD Johan, Zwanenlaan 43, 8400 Oostende, geboren op 23/05/1966, te Oostende (met ingang van
03/09/2014)
MATTHYS Marleen, Bredevoorde 9, 8460 Oudenburg, geboren op 28/07/1956, te Ettelgem (met ingang van
06/03/2013)
SIMPELAAR Steve, Egellaan 6, 8400 Oostende, geboren op 23/05/1968, te Oostende (met ingang van
02/09/2015)
DANNEEL Rita, Kievitstraat 16, 8400 Oostende, geboren op 06/03/1958, te Oostende (met ingang van
07/12/2005)
VANHOOREN Marc, Zandvoordedorpstraat 77, 8400 Oostende, geboren op 25/12/1967, te Oostende (met
ingang van 07/12/2005)
BAUWENS Luc, Eekhoornstraat 28, 8400 Oostende, geboren op 12/09/1958, te Oostende (met ingang van
23/08/1998)
LENAERTS Elsje, Floralaan 7, 8400 Oostende, geboren op 01/05/1956, te Oostende (met ingang van
07/12/2005)
BAUWENS Patti, Hazenlaan 5, 8400 Oostende, geboren op 15/11/1984, te Oostende (met ingang van
20/06/2010)
Is tevens ontslagnemend als bestuurder: Roosens Sara (ontslag op 05/09/2012).
Deze nieuwe benoemingen dateren van eerdere data (en dus niet van 06/05/2020), maar werden nog niet
eerder gepubliceerd.
De benoemingen van Daneel Rita, Lenaerts Els, Vanhooren Marc, Bauwens Luc en Bauwens Patti werden
reeds gepubliceerd, maar worden hernomen teneinde hen te kunnen inschrijven in de Kruispuntbank.
De term 'raad van bestuur' in deze publicatie dient te worden begrepen als 'bestuursorgaan'.
 
Tengevolge bovenstaande beslissingen is het bestuursorgaan als volgt samengesteld:
 
Andries Eddy
Grunewald Johan
Matthys Marleen
Simpelaar Steve
Blondeel Lena
Sanctorum Maurice
Verkempinck Walter
Manhaeve Els
Danneel Rita
Lenaerts Els
Vanhooren Marc
Bauwens Luc
Bauwens Patti
 
 
 
Het bestuursorgaan oefent zijn bevoegdheden uit als college. Het bestuursorgaan kan slechts geldig
beraadslagen en beslissen indien de helft van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is. De
beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde bestuurders, tenzij de statuten het anders bepalen. Bij staking van stemmen de stem van
de voorzitter doorslaggevend. Deze bepaling verliest haar werking in geval van een tweehoofdig
bestuursorgaan. Bij staking van stemming bij geheime stemming, is het voorstel verworpen.
 
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking
van het voorwerp/doel van de vereniging, behoudens die waarvoor volgens de wet alleen de algemene
vergadering bevoegd is.
 
Andere benoemingen :
Het bestuursorgaan heeft onder zijn leden volgende functies verdeeld en in die functie benoemd:
 
 
Voorzitter: Bauwens Patti, Hazenlaan 5, 8400 Oostende
 
Secretaris:  Bauwens Luc, Eekhoornstraat 28, 8400 Oostende
 
 
 
 
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, is de
vereniging in en buiten rechte rechtsgeldig vertegenwoordigd door de voorzitter en de secretaris, die
gezamenlijk moeten handelen.
 
Inzake handelingen van dagelijks bestuur, kunnen de voorzitter en de secretaris alleen handelen.
 
Wijzigingen inzake dagelijks bestuur :
Bij beslissing van 06/05/2020 worden de volgende personen tot het dagelijks bestuur benoemd :
BAUWENS Patti, Hazenlaan 5, 8400 Oostende, geboren op 15/11/1984, te Oostende
BAUWENS Luc, Eekhoornstraat 28, 8400 Oostende, geboren op 12/09/1958, te Oostende
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
 
Aldus opgemaakt en aangenomen op 06/05/2020
 
Te Oostende,
 
 
Patti Bauwens                                                              Luc Bauwens
Voorzitter                                                                    Secretaris
Neergelegd door Diesbecq Didier Roger Rosa, Lasthebber