Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : HEART MATTERS
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Oudesmidsestraat 34 bus 202
 : 1700 Dilbeek
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een proces verbaal neergelegd voor registratie en opgesteld door Meester Stijn JOYE,
geassocieerde Notaris te Brussel, op zeven januari tweeduizend vijfentwintig.
Dat Mevrouw EMMANOUILIDOU Marina, wonende te 1700 Dilbeek, Oudesmidsestraat 34 – bus
202.
Hierna onveranderd de “comparante” genoemd, waarvan de identiteit aangetoond is met
identiteitskaart en met het Rijksregister.
Dewelke comparante bevoegd en bekwaam te zijn tot het stellen van de bij deze akte vastgestelde
rechtshandelingen en niet het voorwerp te zijn van enige maatregel die een onbekwaamheid daartoe
in het leven zou kunnen roepen zoals faillissement, collectieve schuldenregeling, aanstelling
bewindvoerder, enzovoort.
De comparante erkent dat ondergetekende Notaris haar aandacht heeft gevestigd op de
programmawet tot bevordering van het zelfstandig ondernemerschap van tien februari negen-
tienhonderd achtennegentig en het koninklijk besluit van eenentwintig oktober negen-tienhonderd
achtennegentig, gewijzigd bij wet van zestien januari tweeduizend en drie, krachtens dewelke een
beheerattest aan de natuurlijke persoon gelast met het dagelijks be-stuur door het
Ondernemingsloket moet afgeleverd worden vóór elk begin van activiteiten.
Voorafgaandelijk aan het verlijden van de oprichtingsakte, heeft de comparante, in haarhoedanigheid
van oprichter aan Ons, notaris, een financieel plan van de vennootschap overhandigd met datum 17
december 2024, voorgeschreven door artikel 5:4 van het Wetboek van Vennootschappen en
verenigingen, waarin het bedrag van het aanvangsvermogen van de op te richten vennootschap
wordt verantwoord.
Zij verklaart door de notaris te zijn gewezen op de aansprakelijkheid van de oprichter in geval van
faillissement van de vennootschap binnen de drie jaar na de oprichting, indien het
aanvangsvermogen kennelijk ontoereikend is voor de voorgenomen activiteit.
De comparante verzoekt de ondergetekende notaris akte te verlenen dat zij vanaf heden een
vennootschap heeft opgericht en de statuten op te stellen van een besloten vennootschap als volgt,
gepreciseerd zijnde dat de vennootschap rechtspersoonlijkheid zal verkrijgen op het ogenblik van de
neerlegging ter griffie van de Ondernemingsrechtbank overeenkomstig artikel 2:6 §1 van het
Wetboek van Vennootschappen en verenigingen.
TITEL I – INBRENG IN GELD
De comparante verklaart dat op de vijftig (50) aandelen, genummerd van 1 tot 50, onmiddellijk in geld
werd ingetekend voor de prijs van tien euro (€ 10,00) per stuk en verklaart inbreng te maken in geld
aan de huidige op te richten vennootschap van een bedrag van vijfhonderd euro (€ 500,00).  (....) 
De comparant verklaart dat de statuten van de vennootschap als volgt luiden:
ARTIKEL EEN: NAAM
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap. Ze krijgt de naam “HEART
MATTERS”.
ARTIKEL TWEE: ZETEL
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
1018368554
De zetel kan worden overgebracht naar gelijk welke andere plaats in de Nederlandstalige regio of het
Brussels Hoofdstedelijk Gewest bij eenvoudige beslissing van het beheersorgaan. 
De door het bestuursorgaan genomen beslissing tot overbrenging van de zetel binnen het Brussels
Hoofdstedelijk Gewest wijzigt de statuten slechts indien het exacte adres van de ze-tel erin voorkomt.
In dit geval wordt de beslissing tot overbrenging vastgesteld bij authentieke akte. 
Indien de zetel wordt overgebracht naar een ander gewest, zelfs zonder wijziging van de regeling
van het taalgebruik, wijzigt de door het bestuursorgaan genomen beslissing de statuten en dient
deze te worden vastgesteld bij authentieke akte.
De beslissing tot overbrenging van de zetel naar een ander taalgebied brengt vertaling van de
statuten met zich mede, behoort tot de bevoegdheid van de algemene vergadering en wordt
vastgesteld bij authentieke akte.
De overbrenging van de zetel dient meegedeeld te worden aan de Provinciale Raad van de Orde der
Geneesheren.
De vennootschap kan, bij eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan, administratieve zetels en
kabinetten oprichten in België en in het buitenland.
ARTIKEL DRIE: VOORWERP
3.1. De vennootschap heeft tot voorwerp, de uitoefening van de geneeskunde door de
geneesherenaandeelhouder(s), in naam en voor rekening van de vennootschap, in binnenland of
binnen het grondgebied van de Europese Unie, met inachtname van de regels van de
geneeskundige plichtenleer, ondermeer betreffende het beroepsgeheim.
3.2. De aandeelhouder(s) oefent/oefenen zijn/hun volledige medische activiteit uit in naam en voor
rekening van de vennootschap. De professionele aansprakelijkheid van de arts-aandeelhouder(s) is
onbeperkt. Ze moet verzekerd worden zodat ze een eventuele schade kan vergoeden.
3.3. De vennootschap mag als bijkomstig voorwerp alle roerende of onroerende verhandelingen
doen, mits dit een beheren is van de roerende en onroerende goederen als een goede huisvader, en
zo dit niet de vorm van aanvullende activiteit dat onverenigbaar zou zijn met het beroep van arts of
herhaaldelijk aanneemt. Dit bijkomstig voorwerp houdt in geen geval de ontwikkeling van een
commerciële activiteit in. De beslissingen in verband met het investeringsbeleid dienen te gebeuren
met ten minste 2/3 van de stemmen.
3.4. De vennootschap waakt erover dat de activiteiten uitgeoefend worden in eerbied met de
deontologische en administratieve voorschriften, volgens de principes van de medische ethiek en de
eisen van de wetenschappelijke discipline. Meer precies waakt zij erover dat de vrije artsenkeuze in
hoofde van de patiënt, de diagnostische en therapeutische vrijheid van de beoefenaar alsook het
respect voor het medisch beroepsgeheim behouden blijven.
3.5. De vennootschap waakt erover dat de onafhankelijkheid van de aandeelhouder(s) in de
uitoefening van zijn/hun beroep gewaarborgd blijft en dat geen aanleiding ontstaat tot commerciële
beoefening van de geneeskunde, tot directe of indirecte collusie, dichotomie of overconsumptie.
3.6. De vennootschap laat de aandeelhouder(s) de mogelijkheid zich verder te bekwamen of de
ontwikkeling van het door hem/hen beoefende specialisatie, op de voet te volgen en stelt in dit kader
alle mogelijke middelen ter beschikking.
Bovendien kan de vennootschap informatie verstrekken en of onderricht geven en dit in de breedste
betekenis van het woord, zonder dat dit de vorm van een aanvullende activiteit mag aannemen dat
onverenigbaar zou zijn met beroep van arts.
3.7. De vennootschap mag samenwerken met alle ondernemingen die een gelijkaardig voorwerp
nastreven, maar overeenkomsten die geneesheren niet mogen afsluiten met andere geneesheren of
met derden, zullen ook door de vennootschap niet mogen afgesloten worden.
3.8. De vennootschap kan deelnemen in kostenassociaties of middelenvennootschappen van
geneesheren.
De vennootschap kan tevens lid zijn van een vereniging zonder winstgevend doel van geneesheren.
3.9. Ten dien einde is de vennootschap bevoegd om alle handelingen die daartoe noodzakelijk of
nuttig zijn. Dit omvat:
Het ter beschikking stellen van alle nodige middelen aan de arts, voor het beheren van een praktijk.
Het inrichten van algemene diensten, en een medisch secretariaat in het bijzonder, die nuttig of
nodig zijn voor de uitoefening van voornoemde activiteiten.
Het verstrekken van onderwijs en geven van lezingen over voormelde medische onderwerpen, het
schrijven en laten publiceren van medische artikels en boeken, het optreden als stagebegeleider.
3.10. Als er meerdere aandeelhouders zijn, een voorafgaandelijk akkoord moet bekomen worden
over het creëren en het beheren van de investeringen die moeten goedgekeurd worden ten minste
van 2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde aandelen.
3.11. De vennootschap mag in het algemeen alles doen wat rechtstreeks in verband staat met haar
voorwerp, dit alles in overeenstemming met de wetten op de deontologie en de medische
plichtenleer, eigen aan het beroep van arts.
ARTIKEL VIER: DUUR
De vennootschap werd opgericht voor onbepaalde duur.  (...) 
ARTIKEL VIJF: EIGEN KAPITAAL
Bij de oprichting van de vennootschap bedraagt het eigen startkapitaal vijfhonderd euro (€ 500,00)
bestaande uit inbrengen in geld die door de oprichter volledig zijn gestort en geboekt staan onder
beschikbaar eigen vermogensrekening, dat kan worden uitgekeerd aan de aandeelhouder(s).  (...) 
ARTIKEL ACHT: AANDELEN
8.1. De vennootschap heeft vijftig (50) aandelen uitgegeven, genummerd van 1 tot 50.  (...) 
ARTIKEL DERTIEN: BESTUUR 
De vennootschap wordt bestuurd door één of meerdere bestuurders, waarvan tenminste één is een
aandeelhouder, benoemd door de algemene vergadering met de eenvoudige meerderheid.
Voor medische zaken, moet de bestuurder een geneesheeraandeelhouder zijn. 
Voor niet medische zaken, mag de bestuurder geen aandeelhouder zijn, natuurlijke persoon of
rechtspersoon, in dit laatst geval, moet ze een vast vertegenwoordiger benoemen, waarvan de
identiteit dient schriftelijk medegedeeld te worden aan de bevoegde Provinciale Raad. De aanstelling
en de overdracht van de functies van de vaste vertegenwoordiger zijn onderworpen aan dezelfde
regels van bekendmaking als wanneer hij deze opdracht zou uitoefenen in eigen naam en voor eigen
rekening.
De algemene vergadering van aandeelhouders stelt het aantal bestuurders vast en, in voorkomend
geval, hun statutaire hoedanigheid, bepaalt de duur van hun mandaat en de reikwijdte van hun
bevoegdheden, hun bevoegdheid tot overdracht van bevoegdheden inbegrepen.
Behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering is het mandaat van bestuurder
onbezoldigd. Als de algemene vergadering beslist dat het mandaat bezoldigd is, zal het bedrag van
de bezoldiging door de algemene vergadering vastgesteld worden, met het akkoord van alle
aandeelhouders, en zonder dat deze bezoldiging ten nadele van een of meerdere aandeelhouders
gedaan wordt. Dit bedrag moet overeenstemmen met de werkelijke beheerprestaties.
De bestuurders kunnen in deze hoedanigheid niet door middel van een arbeidsovereenkomst aan de
vennootschap worden gebonden.
In geval van overlijden van de enige aandeelhouder, als een geneesheer is erfgenaam of legataris
die ingeschreven is op de Lijst van de Orde der Geneesheren, zal hij de machten van de bestuurder
uitoefenen.
De niet-aaandeelhouder bestuurder mag geen medische prestaties verstrekken en moet hij
schriftelijk zich engageren de deontologische regels te eerbieden, in het bijzonder het professioneel
geheim.
ARTIKEL VEERTIEN: VACATURE
Wanneer een plaats van bestuurder openvalt als gevolg van overlijden, ontslag of om gelijk welke
andere reden, hebben de overblijvende bestuurders het recht om een nieuwe bestuurder te
coöpteren, rekening houdend van artikel 13 van de statuten.
De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder
bevestigen. In geval van bevestiging maakt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn
voorganger af, tenzij de algemene vergadering hierover anders beslist. Indien het niet wordt
bevestigd, loopt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder af na de algemene vergadering,
zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatige samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat
ogenblik.
ARTIKEL VIJFTIEN: BEVOEGDHEDEN 
Elke bestuurder heeft de bevoegdheid om alle handelingen te verrichten die noodzakelijk zijn voor de
verwezenlijking van het doel van de vennootschap, met uitzondering van die overeenkomstig de wet
of de statuten zijn voorbehouden aan de algemene vergadering.
Hij doet zijn werk met onafhankelijkheid in zijn eigen naam en volgens de wettelijke en
deontologische regels. Hij neemt geen maatregel die zou de vrije keuze van de geneesheer door het
patiënt storen. Hij heeft een professionele aansprakelijkheid dewelke moet verzekerd worden bij een
gerenommeerde verzekering.
De bestuurder zal ervoor zorgen dat de afzonderlijk aansprakelijkheid van de vennootschap zal
verzekerd worden.
De bestuurder mag zijn machten alleen maar aan een geneesheer die ingeschreven is op de Lijst
van de Orde der Geneesheren overdragen zodra medische handelingen moeten gedaan worden.
Een niet-dokter volmachtdrager mag geen medische prestaties verstrekken en moet schriftelijk zich
engageren de deontologische regels te eerbieden, in het bijzonder het professioneel geheim.
Elke bestuurder is belast met het dagelijks beheer van de vennootschap. Deze bevoegdheid kan hij
overdragen. 
ARTIKEL ZESTIEN: VERTEGENWOORDIGING – GERECHTELIJKE AKTEN EN
RECHTSVORDERINGEN
De vennootschap wordt in akten, met inbegrip van akten waarin een openbaar functionaris of een
overheidsambtenaar tussenkomt, alsook in rechte vertegenwoordigd door een bestuurder die alleen
optreedt.
Bovendien wordt de vennootschap geldig verbonden door bijzondere lasthebbers binnen de perken
van hun volmachten, en dit binnen de beperkingen vermeld in artikel 15 van de statuten.
ARTIKEL ZEVENTIEN - CONTROLE
Zolang de vennootschap beantwoordt aan de criteria die worden uiteengezet in artikel 1:24 van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, dient er geen commissaris te worden aangesteld,
behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering. Indien geen commissaris werd
aangesteld, beschikt elke aandeelhouder over de individuele onderzoeks- en controlebevoegdheid
van een commissaris. Hij kan zich laten vertegenwoordigen of bijstaan door een accountant. Deze
laatste dient door de vennootschap te worden vergoed indien deze werd aangesteld met haar
instemming of indien diens vergoeding haar werd opgelegd bij gerechtelijke beslissing. In dit geval
worden de vaststellingen van de accountant medegedeeld aan de vennootschap.
De commissarissen worden benoemd door de algemene vergadering van aandeelhouders te midden
de leden, zijnde natuurlijke personen of rechtspersonen, van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren. Zij
worden belast met de controle van de financiële toestand, de jaarrekening en van de regelmatigheid
van de in de jaarrekening vast te stellen verrichtingen. De commissarissen worden benoemd voor
een hernieuwbare termijn van drie (3) jaar. Op straffe van betaling van schadevergoeding kunnen zij
tijdens hun mandaat enkel door de algemene vergadering worden ontslagen en enkel om gewichtige
redenen.
ARTIKEL ACHTTIEN: SAMENSTELLING EN BEVOEGDHEDEN
De algemene vergadering van aandeelhouders bestaat uit alle bezitters van aandelen die het recht
hebben om zelf of via gevolmachtigden te stemmen, mits naleving van de wettelijke en statutaire
voorschriften.
De vennootschap waakt erover dat alle aandeelhouders die zich in eenzelfde situatie bevinden op
gelijke wijze worden behandeld. 
De op de algemene vergaderingen van aandeelhouders op regelmatige wijze genomen beslissingen
zijn bindend voor alle aandeelhouders, zelfs voor de afwezigen en dissidenten.
ARTIKEL NEGENTIEN: GEWONE ALGEMENE VERGADERING
Elk jaar wordt op de tweede donderdag van de maand mei om achttien (18) uur een gewone
algemene vergadering van aandeelhouders gehouden. Indien dit een feestdag is, wordt deze
vergadering gehouden op de laatste voorafgaande werkdag.  (....) 
ARTIKEL TWEEËNTWINTIG: TOEGANG TOT DE VERGADERING
Elke aandeelhouder wordt toegelaten tot de algemene vergadering op voorwaarde dat deze is
ingeschreven in het register van aandeelhouders. 
ARTIKEL DRIEËNTWINTIG: VERTEGENWOORDIGING OP DE ALGEMENE VERGADERINGEN
Elke verhinderde eigenaar van effecten kan zich laten vertegenwoordigen op de algemene
vergadering door een gevolmachtigde, die al dan niet aandeelhouder is, en dit door middel van een
schriftelijke volmacht. 
De mede-eigenaars, vruchtgebruikers en naakte eigenaars, alsook schuldeisers en pandgevers
moeten zich laten vertegenwoordigen door één en dezelfde persoon.
ARTIKEL VIERENTWINTIG: AANWEZIGHEIDSLIJST EN BUREAU
Vooraleer deel te nemen aan de vergadering dienen de aandeelhouders of hun gevolmachtigden de
aanwezigheidslijst te tekenen, welke de naam, voornamen, het adres of de naam en zetel van de
aandeelhouders vermeldt alsook het aantal aandelen dat ze vertegenwoordigen.
De algemene vergaderingen worden voorgezeten door de oudste bestuurder of, indien deze
verhinderd is, door de afgevaardigd bestuurder of door een door de vergadering aangesteld lid van
de vergadering. Indien het aantal aanwezigen het toestaat, kiest de voorzitter een secretaris en, op
voorstel van de voorzitter van de vergadering, kiest de vergadering twee (2) stemopnemers.  (....) 
ARTIKEL ZEVENENTWINTIG: PROCESSEN-VERBAAL VAN DE ALGEMENE VERGADERINGEN 
De processen-verbaal van de algemene vergaderingen worden ondertekend door de leden van het
bureau en de aandeelhouders die hierom verzoeken. Deze processen-verbaal worden opgenomen in
een speciaal register. 
De in rechte of elders voor te leggen afschriften en/of uittreksels van de processen-verbaal van de
algemene vergaderingen worden ondertekend door een bestuurder of afgevaardigd bestuurder. Hun
handtekening dient onmiddellijk te worden voorafgegaan of gevolgd door de opgave van de
hoedanigheid waarin zij optreden.
ARTIKEL ACHTENTWINTIG: MAATSCHAPPELIJK JAAR
Het boekjaar vangt aan op één januari en loopt af op eenendertig december van elk jaar.  (...) 
TITEL III. OVERGANGSBEPALINGEN IN WERKING TREDEND OP HET OGENBLIK VAN DE
NEERLEGGING VOORZIEN DOOR ARTIKEL 2 :8 VAN HET WETBOEK VAN
VENNOOTSCHAPPEN EN VERENIGINGEN
I. ALGEMENE VERGADERING
En onmiddellijk, de vennootschap opgericht zijnde, verklaren de aandeelhouder bijeen te komen in
algemene vergadering ten einde de eerste algemene vergadering en het eerste maatschappelijk
boekjaar vast te stellen, het aantal niet-statutaire bestuurders en commissarissen te bepalen en hen
te benoemen.
De vergadering beslist:
1. Eerste gewone algemene vergadering
De eerste gewone algemene vergadering zal vastgesteld worden op de tweede donderdag van de
maand mei 2026.
2. Maatschappelijk boekjaar
Het eerste maatschappelijk boekjaar, op heden begonnen, zal eindigen op 31 december 2025.
3. Bestuur
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op een (1) en tot deze functie te benoemen
voor een onbepaalde duur:
Mevrouw EMMANOUILIDOU Marina, voornoemd, die is hier aanwezig en die aanvaardt.
Haar mandaat is bezoldigd.
De vertegenwoordiging van de vennootschap zal, overeenkomstig artikel 16 der statuten zijn.
4. Commissaris
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslist de comparante
op dit moment geen commissaris te benoemen. 
5. Vennootschapszetel
De zetel van de vennootschap is gevestigd te 1700 Dilbeek, Oudesmidsestraat 34 – bus 202.  (...) 
II. BESTUUR
1. Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen
sinds 1 januari 2025 door de comparanten in naam en voor rekening van de vennootschap in
oprichting worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het
bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de
vennootschap.
2. - De BV « Bureau Darville », met zetel te 1050 Brussel, Louizalaan 66 bus 9, RPR Brussel
0824.111.406, BTW BE 0824.111.406, met mogelijkheid van indeplaatsstelling, is aangewezen als
lasthebber ad hoc van de vennootschap, om over de fondsen te beschikken, alle documenten te
ondertekenen en alle nodige formaliteiten te vervullen bij de administratie van de btw en met het oog
op de inschrijving bij de Kruispunt Bank van Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is. 
-    Ondergetekende notaris is aangewezen als lasthebber ad hoc van de vennootschap, om de
coördinatie van de statuten neer te leggen bij de Griffie van de Ondernemingsrechtbank;
-    Ondergetekende notaris is aangewezen als lasthebber ad hoc van de vennootschap om een
kopie van de huidige akte neer te leggen bij de Griffie van de Ondernemingsrechtbank voor
publicatie in de Bijlagen bij het Belgisch staatsblad.
Voor eensluidend ontledend uittreksel : 
Stijn JOYE, geassocieerde Notaris te Brussel
Hiermee samen neergelegd : 1 uitgifte en gecoördineerde statuten