Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Samon
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2200
België
Onderwerp akte : Oprichting
Herentals (Morkhoven)
Blindestraat(MRH) 6
STAUTUTEN SAMON VZW
 
 
SAMON VZW
(Vereniging zonder winstoogmerk)
 
 
 
 
OPRICHTING
 
De ondergetekenden:
 
1. Ann Corten, Blindestraat 6 – 2200 Morkhoven
 
2. Ilse Labrique, Bosstraat 52 – 9240 Zele
 
 
zijn overeengekomen op 10 juni 2020 om in overeenstemming met de Wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen - hierna het WVV genoemd - gepubliceerd in het Belgisch
Staatsblad van 4 april 2019,  de vereniging zonder winstoogmerk Samon vzw op te richten waarvan de statuten
als volgt luiden:
 
 
 
 
 
STATUTEN
 
Naam
 
Art. 1. De vereniging draagt de naam Samon vzw.  
 
Zetel
 
Art. 2. De zetel van de vereniging is gevestigd het Vlaams gewest.
0748540189
 
Doelstellingen en voorwerp
 
Art. 3. De vereniging heeft tot doel het alternatieve, het spirituele en de mindfulness naar buiten te brengen via
cursussen, lezingen, beurzen, reiki, readings, ontwikkeling van de intuïtie, mindfulness, massage, energiewerk,
magnetisme, feesten, weekends, webshop en alle andere initiatieven te nemen die rechtstreeks of
onrechtstreeks daarmee betrekking hebben.
 
Zij is bevoegd om handelsdaden te stellen voor zover deze in overeenstemming zijn met het doel omschreven in
het eerste lid en voor zover de winst gebruikt wordt om dit doel te bereiken. Zij kan alle roerende en onroerende
goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft, bezitten of verkrijgen en er alle
eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen.
 
Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer overeenkomsten sluiten,
personeel aanwerven, contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen, dit
alles zowel in binnen- als in buitenland. 
 
Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen en
vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden.
 
Duur
 
Art. 4. De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde tijd. Zij kan te allen tijde worden ontbonden.
 
Leden
 
Art. 5. De vereniging zal minstens 2 leden tellen.
 
De vereniging kent effectieve leden, deelnemende leden en steunende leden.
 
De effectieve leden zijn de oprichters van de vereniging en de natuurlijke of rechtspersonen die zich schriftelijk
kenbaar hebben gemaakt aan de oprichters en door hen zijn toegelaten als effectief lid. Deze leden zullen verder
genoemd worden als het bestuur.
 
Als deelnemend lid kan tot de vereniging toetreden elke natuurlijke persoon of rechtspersoon, evenals openbare
besturen, voor zover toegelaten door de wet of andere regelgeving, die door het bestuursorgaan als zodanig
worden toegelaten.
 
Wie lid wil worden, dient het inschrijvingsformulier in te vullen en te bezorgen aan één van de leden van het
bestuur.
 
Het bestuursorgaan beslist vrij over elk verzoek tot toetreding.
 
Iedereen kan een steunend lid worden, gewoon door dit mondeling of schriftelijk aan te geven. Zij worden mee op
de hoogte gehouden van alle activiteiten. Zij kunnen de vzw steunen en worden dan sponsors. De steunende
leden betalen geen bijdrage en kunnen hun steun intrekken door dit te melden.
 
Art. 6.  De door de deelnemende leden verschuldigde jaarlijkse bijdrage mag niet hoger zijn dan 10 EURO.
 
Het bestuursorgaan stelt jaarlijks de door de leden verschuldigde bijdrage vast.
 
Het bestuur wordt vrijgesteld van de jaarlijkse bijdrage zoals zij in het bestuur zetelen.
 
Art. 7. Elk effectief lid kan te allen tijde, mits hij er één maand vooraf kennis van geeft, uit de vereniging treden,
doch niet alvorens alle papieren die hij in het bezit heeft van de vzw zijn overgedragen aan de andere leden van
de vzw.
 
Elk deelnemend lid kan te allen tijde, mits hij er één maand vooraf kennis van geeft, uit de vereniging treden,
doch niet alvorens hij de opeisbaar geworden bijdragen heeft betaald. Het ontslag dient schriftelijk aan het
bestuursorgaan ter kennis te worden gebracht. Dit schriftelijke verzoek kan gebeuren per brief of per e-mail.
 
Het deelnemend lid  dat weigert de bijdrage te betalen, wordt geacht ontslag te nemen. Hiertoe zal het
bestuursorgaan de niet-betalende leden aanmanen tot betaling binnen de door het bestuur te bepalen termijn. Na
het verstrijken van deze termijn is het lid automatisch ontslagnemend.
 
Tot uitsluiting van een deelnemend lid kan alleen door een algemene vergadering worden besloten, met
tweederde meerderheid der aanwezige en vertegenwoordigde stemmen en nadat het lid is gehoord, althans
opgeroepen.
 
Het lidmaatschap eindigt van rechtswege ingeval het effectief of deelnemend lid overlijdt, failliet, onbekwaam of
in staat van verlengde minderjarigheid wordt verklaard, of onder voorlopig bewind wordt gesteld.
 
Algemene vergadering
 
Art. 8. De algemene vergadering is samengesteld uit de effectieve leden en is bevoegd voor hetgeen bepaald in
het WVV en latere wetswijzigingen:
 
het wijzigen van de statuten;
het benoemen en afzetten van de bestuurders;
het benoemen en afzetten van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging indien dit van toepassing
is;
het kwijten aan de bestuurders en de commissarissen;
het goedkeuren van de begroting en van de rekening
het ontbinden van de vereniging;
het uitsluiten van een lid;
het omzetten van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;
alle bevoegdheden die door voorliggende statuten worden toegekend.
 
Ieder lid kan schriftelijk volmacht geven aan een ander lid, die het correlerend
stemrecht mag uitoefenen, zonder dat evenwel een lid houder mag zijn van meer dan één volmacht.
 
Art. 9. De algemene vergadering moet ten minste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen. Behoudens hetgeen
hierna wordt bepaald zijn de wijze van oproeping en de werking van de algemene vergadering geregeld volgens
de artikelen 5 tot 8, 12, 20 en volgende van het WVV en latere wetswijzigingen.
 
Het bijeenroepen van de algemene vergadering gebeurt steeds op initiatief van het bestuursorgaan. Alle leden
moeten schriftelijk worden opgeroepen ten minste vijftien dagen vóór de vergadering.
 
Buitengewone algemene vergaderingen kunnen worden bijeengeroepen op initiatief van het bestuursorgaan of
op initiatief van tenminste een vijfde van de leden van de vereniging.
 
De schriftelijke oproeping gebeurt per brief of per e-mail, met vermelding van de agenda.
 
Art. 10. De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of, bij diens afwezigheid,
door de secretaris, of, bij diens afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders.
 
De voorzitter wijst een secretaris aan ingeval de secretaris van het bestuursorgaan afwezig is.
 
De agenda wordt vastgesteld door het bestuursorgaan.
 
Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen mede in behandeling worden genomen bij unanieme
goedkeuring door de aanwezige leden of vertegenwoordigde op een algemene vergadering.
 
Art. 11. De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde
stemmen, ongeacht het aantal aanwezigen. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter van de
vergadering.
 
Art. 12. De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen in een ter zetel van de vereniging
gehouden bijzonder register en ondertekend door de voorzitter van de vergadering, de secretaris en de leden die
het wensen. Afschriften en uittreksels van de notulen en het register worden door de voorzitter en door de
secretaris van het bestuursorgaan ondertekend.
 
De besluiten van de algemene vergadering worden de leden en belanghebbende derden mondeling of bij
gewone brief of per e-mail ter kennis gebracht, dit alles onverminderd de door de wet voorgeschreven
bekendmakingen.
 
Bestuur
 
Art. 13. De vereniging wordt bestuurd door een minimum van 2 bestuurders [, die lid zijn van de vereniging]. Zij
worden benoemd door de algemene vergadering. De bestuurders worden benoemd voor 2 jaar. Het mandaat van
de bestuurders is onbeperkt hernieuwbaar. Hun opdracht eindigt van rechtswege door het verstrijken van hun
mandaat en eveneens door overlijden, ontslag, aftreden of afzetting en verlies van het lidmaatschap.
 
De bestuurders worden niet bezoldigd voor de uitoefening van hun mandaat.
 
Iedere bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan het bestuursorgaan.
 
Iedere bestuurder kan ook te allen tijde door de algemene vergadering ontslagen worden.
 
Elke bestuurder die benoemd is om een tussentijds opengevallen mandaat waar te nemen, blijft slechts
bestuurder tot dat mandaat verstreken is. Bestuurders wier mandaat van beperkte duur is, moeten voor het
verstrijken ervan het initiatief nemen om de algemene vergadering te laten bijeenroepen om nieuwe bestuurders
te benoemen. Indien zij in gebreke blijven, zijn zij ertoe gehouden hun opdracht verder te vervullen tot in hun
vervanging is voorzien, onverminderd hun aansprakelijkheid voor de schade die door hun verzuim mocht zijn
veroorzaakt.
 
Het bestuursorgaan kan uit zijn effectieve leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een
penningmeester kiezen. De voorzitter, de ondervoorzitter en de secretaris zijn desgevallend automatisch
voorzitter, ondervoorzitter en secretaris van de algemene vergaderingen.
 
Art. 14. Het bestuursorgaan leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Zij is
bevoegd voor alle aangelegenheden met uitzondering van deze die door de wet of de statuten uitdrukkelijk aan
de algemene vergadering zijn voorbehouden.
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuur als college, wordt de vzw in en
buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door één bestuurslid dat alleen handelt.
 
Het bestuur kan zelf daden van beschikking stellen met inbegrip van, maar niet beperkt tot, het vervreemden van
roerende en onroerende goederen, het hypothekeren, het lenen en uitlenen, alle handels- en bankverrichtingen,
het lichten van hypotheken, ...
 
Het bestuur kan delen van zijn bevoegdheid op zijn verantwoordelijkheid overdragen aan één of meerdere van de
bestuurders.
 
Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen van de
vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen van de hun gegeven opdracht en tot de
tekortkomingen in hun bestuur.
 
Art. 15. Elk effectief lid kan de vereniging in en buiten rechte vertegenwoordigen volgens de voorwaarden
opgesteld door het bestuursorgaan.
 
Voor rechtshandelingen die buiten het dagelijks bestuur en de bijzondere opdrachten vallen, is de vereniging
slechts verbonden door de handtekeningen van twee bestuurders samen. 
 
Art. 16. Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders per brief of per e-
mail, met vermelding van de agenda.
 
Het bestuursorgaan is een college.
 
De vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter en, bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door de
secretaris, en bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders.
 
De beslissingen worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen; ten minste de meerderheid van de
bestuurders moet aanwezig zijn of geldig vertegenwoordigd. Bij staking van stemmen beslist de stem van de
voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt.
 
Iedere bestuurder kan schriftelijk volmacht geven aan een andere bestuurder, die het daarbij horend stemrecht
mag uitoefenen, zonder dat evenwel een bestuurder houder mag zijn van meer dan 1 volmacht.
 
De notulen worden gehouden in een daartoe bestemd register; zij worden ondertekend door de voorzitter en de
secretaris van de desbetreffende vergadering. Uittreksels en afschriften van de notulen en het register worden
ondertekend door de voorzitter en de secretaris van het bestuursorgaan ondertekend.
 
Begrotingen en rekeningen
 
Art. 17. Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
 
Bij het einde van elk boekjaar sluit het bestuursorgaan de rekeningen van het afgelopen jaar en maakt de
begroting voor het volgend jaar op; deze worden aan de jaarvergadering ter goedkeuring voorgelegd. Het batig
saldo vergroot het vermogen van de vereniging en kan niet als dividend of anderszins aan de leden worden
uitgekeerd.
 
De boekhouding wordt gevoerd volgens het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
 
Ontbinding en vereffening
 
Art. 18. In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de
rechtbank, één of meer vereffenaars. Zij bepaalt hun bevoegdheid, alsmede de wijze van vereffening.
 
Art. 19. In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan de
vereniging, stichting of inrichting, die een gelijkaardig doel als deze vereniging nastreeft; zijn er verscheidene
zodanige verenigingen, dan maakt de algemene vergadering een keuze of verdeelt zij de activa naar
goedvinden; zijn er geen, dan worden de goederen overgedragen aan de vereniging, stichting of inrichting,
waarvan het doel het hierboven omschreven doel het meest nabij komt.
 
Art. 20. De procedures voor een vzw in ontbinding of vereffening worden geregeld in de artikelen 2:109 tot 2:149
WVV.
 
OVERGANGSBEPALINGEN
 
 Het eerste boekjaar loopt vanaf de datum van oprichting, zijnde 10 juni 2020 tot 31 december 2020.
 
Aldus goedgekeurd door de Buitengewone Algemene Vergadering te Morkhoven op 10 juni in 2 exemplaren
waarvan er één bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de vereniging en waarvan het andere wordt
neergelegd op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank te Antwerpen.
 
 
 
 
Oprichter 1: Ann Corten, Blindestraat 6, Morkhoven
Handtekening:
 
 
 
 
Oprichter 2: Ilse Labrique, Bosstraat 52, 9240 Zele
Handtekening:
 
 
 
 
Morkhoven 10 juni 2020
 
Agenda:
1. Voorlezen van de oprichtingsakte
2. goedkeuren van de bestuursleden van de vzw
 
Aanwezigheden:
I. Labrique - penningmeester
A. Corten - voorzitter
E. Peeters - ondervoorzitter
K. Pardaen - secretaris
 
 
VERSLAG VAN DE ALGEMEEN VERGADERING VAN 10 JUNI 2020
 
A/2020/1            De oprichtingsakte
De oprichtingsakte werd volledig voorgelegd aan de bestuursleden. Zij keuren deze unaniem goed, zonder
opmerkingen. De oprichters van de vzw Samon ondertekenen deze.
 
A/2020/2            Goedkeuren van de bestuursleden van de vzw
De volgende deelnemers worden benoemd voor als bestuursleden en zullen de algemene vergadering jaarlijks
bij elkaar roepen en bijwonen.
Ilse Labrique – Bosstraat 52, Zele – 21/04/1978 – 78.04.21-048.18
Erik Peeters – Bosstraat 52, Zele – 26/05/1978 – 78.05.26-545.57
Ann Corten – Blindestraat 6, Morkhoven – 20/02/1977 – 77.02.20-132.10
Kevin Pardaen – Blindestraat 6, Morkhoven – 06/09/1983 – 83.09.06-055.19
 
 
 
Verder werd door de bestuursleden afgesproken dat de volgende taakverdeling zal gelden:
Ilse Labrique – penningmeester
Erik Peeters – ondervoorzitter
Ann Corten – voorzitter
Kevin Pardaen – secretaris
 
 
 
De vergadering werd om 18.15 u geopend door Ann Corten en om 18.45 u afgesloten.
 
 
 
 
Handtekening Ann Corten,                                                                     Handtekening Ilse Labrique,
Voorzitter                                                                                                    Penningmeester
 
 
 
 
Handtekening Kevin Pardaen,                                                               Handtekening Erik Peeters,
Secretaris                                                                                                    ondervoorzitter