Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Dwars door Grijsloke
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8570
België
Onderwerp akte : Ontslagen, Benoemingen,Wijziging statuten
Anzegem
Greepstraat 10
0443.029.781
Uittreksels uit de aktes :
Wijziging statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, …
)
De algemene vergadering van 19/03/2024, geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige aantallen
inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft besloten de statuten te wijzigen, teneinde deze in
overeenstemming te brengen met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV). De volgende
statuten worden aangenomen:
 
 
Artikel 1. Benaming
 
De vereniging draagt de naam “ Dwars door Grijsloke” en is een vereniging zonder winstoogmerk.
 
Artikel 2. Zetel – Site – e-mail
 
Haar maatschappelijke zetel is gevestigd te 8570 Anzegem, Greepstraat 10, aldus gelegen in het Vlaamse
Gewest.
 
De website van de vereniging is www.dwarsdoorgrijsloke.be.
 
Het emailadres is info@dwarsdoorgrijsloke.be. 
 
Artikel 3. Doel – Voorwerp
 
A.
De vereniging streeft een belangeloos doel na en keert, op straffe van nietigheid, rechtstreeks noch
onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uit aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander persoon,
behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
 
De vereniging heeft tot doel de bevordering van de sport in het algemeen en de loopsport in het bijzonder.
 
De vereniging streeft het belangeloos doel na in het kader van één of meer welbepaalde activiteiten die zij tot
voorwerp heeft. Deze activiteiten kunnen zijn: het organiseren of helpen organiseren van recreatieactiviteiten
zoals de wandelingen ’ Rondom Grijsloke’ , het inrichten van wedstrijden (atletiek, de jaarlijkse loopwedstrijd
‘Dwars door Grijsloke’ ) en alle daaromtrent rechtstreeks of onrechtstreeks verbonden activiteiten, die de
V.Z.W. ten goede komen en de binding tussen de beoefenaars van deze activiteit verstevigen.
 
De vereniging mag alle handelingen verrichten die in overeenstemming zijn met haar juridische vorm en die
rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel.
 
Zij kan onder meer haar medewerking verlenen aan en belang stellen in elk gelijkaardig doel als het hare. Zij
kan gelijk welke activiteit organiseren ter financiering van haar hoofddoel, zijnde de bevordering van de sport.
 
B. Wijziging doel – voorwerp
 
Overeenkomstig het WVV kan het doel gewijzigd worden door de algemene vergadering bij aanwezigheid van
2/3 van de leden, die met een meerderheid van 4/5 instemmen met de wijziging.
 
Artikel 4. Duur
 
De vereniging is van onbepaalde duur.
 
Artikel 5. Lidmaatschap en bijdrage
 
Het aantal leden is onbeperkt.
 
De leden zijn niet tot bijdrage verplicht.
 
Artikel 6. Lidmaatschap toelating
 
Zijn leden:
 
Zij die op voorstel van een lid worden voorgedragen en die na beraadslaging door de Algemene Vergadering
met 2/3 van de uitgebrachte stemmen worden aanvaard. Kandidaturen worden ingediend bij een lid.
 
Artikel 7. Lidmaatschap aantal
 
Het aantal leden mag niet lager zijn dan drie.
 
Artikel 8. Lidmaatschap uittreding
 
De leden zijn vrij op ieder ogenblik uit de vereniging te treden door bij aangetekend schrijven hun uittreding
mee te delen aan het bestuursorgaan.
 
Met uittreding staat gelijk zij die drie opeenvolgende keren zonder reden op de Algemene Vergadering afwezig
waren.
 
Artikel 9. Lidmaatschap uitsluiting
 
Bij uitsluiting van een lid zijn dezelfde regels (inzake quorum en stemmen) als deze beschreven voor het
wijzigen van de statuten vereist.
 
De uitsluiting van een lid kan slechts uitgesproken worden door de Algemene Vergadering, waarop minstens
2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn met 2/3 van de aanwezige stemmen.
 
Het bestuursorgaan mag in afwachting van de beslissing van de Algemene Vergadering, de leden schorsen
van de activiteiten van de vereniging.
 
Artikel 10. Lidmaatschap rechten na uittreding, uitsluiting of overlijden lid.
 
Het uittreden, uitgesloten of overleden lid kan geen enkel recht doen gelden noch op het maatschappelijk
vermogen of patrimonium, noch betaalde bijdragen terugvorderen, of op enige andere wijze.
 
Artikel 11. Algemene Vergadering : samenstelling
 
De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle leden. Zij wordt voorgezeten door de voorzitter van het
bestuursorgaan. In zijn afwezigheid wordt het voorzitterschap waargenomen door de ondervoorzitter.
 
Artikel 12. Algemene vergadering bevoegdheden
 
De Algemene Vergadering is het hoogste beslissingsorgaan en oefent de bevoegdheden uit die voortvloeien uit
de wet of de statuten waaronder o.a.:
 
-           het wijzigen van de statuten,
 
-           de benoeming en de afzetting van de bestuurders,
 
-           de bepaling van de bezoldiging van de bestuurders ingeval een bezoldiging wordt toegekend,
 
-           de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging,
-           de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen alsook het instellen van de verenigingsvordering
tegen de bestuurders en de commissarissen,
 
-           de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening,
 
-           de vrijwillige ontbinding van de vereniging,
 
-           de uitsluiting van een lid van de vereniging,
 
-           de omzetting van de vzw in een ivzw, in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming,
 
-           het doen of het aanvaarden van een inbreng “ om niet” van een algemeenheid,
 
-           alle gevallen waarin deze statuten het vereisen, zoals het vaststellen, wijzigen of opheffen van een
intern reglement. In voorkomend geval bevindt de laatste goedgekeurde versie zich op het zeteladres van de
vereniging.
 
 
Artikel 13. Algemene Vergadering bijeenroeping
 
De leden worden uitgenodigd op de Algemene Vergadering door de Voorzitter van het bestuursorgaan met een
schrijven (per gewone of aangetekende brief of per mail) dat tenminste vijftien dagen voor de vergadering dient
verstuurd te worden. De vergadering moet uitgenodigd worden door het bestuursorgaan wanneer minimum 1/5
van de leden erom verzoeken.
 
Bij de uitnodiging is de agenda gevoegd, waarin ieder voorstel dat ondertekend wordt door 1/20 van de leden
opgenomen moet worden.
 
De leden mogen zich met een schriftelijke volmacht laten vertegenwoordigen door een ander lid.
 
 
Artikel 14. Algemene Vergadering beslissingen
 
Alle leden hebben op de Algemene Vergadering gelijk stemrecht. De beslissingen worden genomen met een
eenvoudige meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde uitgebrachte stemmen, tenzij anders
voorzien in het WVV of deze statuten.
 
Er is geen aanwezigheidsquorum vereist, tenzij anders voorzien in het WVV of deze statuten. In geval van
staking der stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
 
Artikel 15. Statutenwijziging, ontbinding
 
De Algemene Vergadering kan slechts op geldige wijze beraadslagen en besluiten over een statutenwijziging
wanneer de wijzigingen uitdrukkelijk zijn vermeld in de oproeping en wanneer ten minste twee derde van de
leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
 
Een wijziging kan alleen worden aangenomen met een meerderheid van twee derde van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden.
 
Wanneer een wijziging evenwel betrekking heeft op het doel of op het voorwerp waarvoor de vereniging is
opgericht, kan zij alleen worden aangenomen met een meerderheid van vier vijfde van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden.
 
Ingeval op de eerste vergadering minder dan twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan
een tweede vergadering worden bijeengeroepen, die geldig kan beraadslagen en besluiten alsook de
wijzigingen aannemen met de meerderheden bedoeld in het tweede of het derde lid ongeacht het aantal
aanwezige of vertegenwoordigde leden.
 
Die tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
 
Wanneer de Algemene Vergadering zich uitspreekt over de ontbinding van de vereniging dan gebeurt dit onder
dezelfde voorwaarden als diegene die betrekking hebben op de wijziging van het doel of de doeleinden van de
vereniging.
 
Artikel 16. Algemene Vergadering verslag
 
Over de Algemene Vergadering wordt er een schriftelijk verslag opgenomen in een daartoe door het
bestuursorgaan gehouden register dat wordt bewaard op de maatschappelijke zetel waar alle leden er inzage
kunnen van nemen. Derden hebben geen inzagerecht.
 
De publicatie van het verslag in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad is wettelijk verplicht bij (onder meer)
wijziging van de statuten, benoemingen, ontslag en afzetting van bestuurders en de ontbinding van de
vereniging.
 
Artikel 17. Bestuursorgaan samenstelling en benoeming
 
De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan samengesteld uit minstens drie en hoogstens twaalf
bestuurders, die benoemd worden door de Algemene Vergadering.
 
Het is niet vereist dat een bestuurder een lid is van de vereniging.
 
Kandidaat-bestuurders worden voorgedragen door een lid van de Algemene Vergadering of door het stellen
van zijn kandidatuur bij een lid van de Algemene Vergadering die de kandidatuurstelling op de agenda plaatst
voor de eerstkomende Algemene Vergadering.
 
De kandidatuur wordt aanvaard bij gewone meerderheid van de stemmen. In het geval er voor de invulling van
de vrije mandaten meer kandidaten dan beschikbare plaatsen zijn, worden onder de kandidaten (die al dan niet
de meerderheid van stemmen behaalden), slechts het aantal kandidaten dat overeenstemt met het aantal
beschikbare mandaten verkozen, meer bepaald de kandidaten met de meeste stemmen.
 
De duur van het mandaat is onbepaald.
 
Zij kunnen echter afgezet worden door een beslissing door de Algemene Vergadering genomen.
 
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk (via mail, bij gewone of aangetekende brief)
bekendmaken aan het bestuursorgaan. Dit ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het minimum
aantal bestuurders onder het statutaire minimum is gedaald. In dit geval moet het bestuursorgaan samenkomen
om binnen een redelijke termijn een Algemene Vergadering bijeen te roepen, welke in de vervanging van de
betrokken bestuurder dient te voorzien.
 
Op het ogenblik dat een vervangend bestuurder wordt benoemd door de Algemene Vergadering, gaat het
vrijwillig ontslag van de betrokken bestuurder in.
 
Artikel 18. Bestuursorgaan bevoegdheden
 
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte. Het
bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van
het voorwerp/doel van de vereniging, behoudens die waarvoor volgens de wet alleen de algemene vergadering
bevoegd is. Hij treedt op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al dan niet
aanwenden van rechtsmiddelen.
 
Zo kan het bestuursorgaan onder meer overeenkomsten afsluiten en minnelijke schikkingen treffen, met en
tegenover personeel, banken, de overheid, de openbare instellingen, en gelijk welke ander derden,  alle daden
van beheer en beschikking stellen m.b.t. roerende en onroerende goederen, legaten, subsidies, schenkingen
en overdrachten aanvaarden, aan rechten verzaken en volmachten verlenen.
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, is de
vereniging in en buiten rechte rechtsgeldig vertegenwoordigd door voorzitter, secretaris of de schatbewaarder,
die alleen kunnen handelen.
 
De ambtsbeëindiging van de voorzitter uit de functie kan geschieden
 
a) op vrijwillige basis door de voorzitter gemachtigde zelf door een schriftelijk (via mail, gewone of
aangetekende brief) ontslag in te dienen bij het bestuursorgaan
 
b) door afzetting door De Algemene Vergadering.
 
Artikel 19. Bestuursorgaan taakverdeling
 
De Algemene Vergadering duidt onder de bestuurders een voorzitter, een ondervoorzitter, een penningmeester
en een secretaris aan.
 
Het bestuursorgaan kan onder zijn verantwoordelijkheid, het dagelijks bestuur van de vereniging overdragen
aan één of meer bestuurders.
 
De ambtsbeëindiging van het dagelijks bestuur kan geschieden:
 
a) op vrijwillige basis door een lid van het dagelijks bestuur zelf door een schriftelijk ontslag (via mail, gewone of
aangetekende brief) in te dienen bij het bestuursorgaan
 
b) door afzetting door het bestuursorgaan.
 
Artikel 20. Bestuursorgaan beslissingen
 
Het bestuursorgaan beslist bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de aanwezige leden. Bij
staking van stemmen is de stem van de voorzitter beslissend.
 
De verslagen van het bestuursorgaan worden opgenomen in een daartoe bestemd register, dat bewaard wordt
op de maatschappelijke zetel en dat kan ingezien worden door ieder lid. De verslagen worden getekend door
de voorzitter van de vergadering en door de bestuurders die het wensen.
 
 
Artikel 21. Boekjaar
 
Het boekjaar vangt aan op 1 januari en eindigt op 31 december.
 
 
Artikel 22. Financieel beheer goedkeuring en kwijting
 
De Algemene Vergadering kan een commissaris aanwijzen, belast met de controle van het financieel beheer
van de vereniging en het overleggen van een verslag.
 
Artikel 23. Financieel beheer goedkeuring en ontlasting
 
Het financieel beheer bestaande uit de rekeningen van het afgelopen dienstjaar, de begroting van het volgend
dienstjaar en een staat van het vermogen van de vereniging worden jaarlijks door het bestuursorgaan
onderworpen aan de goedkeuring van een jaarlijkse Algemene Vergadering.
 
Deze jaarlijkse Algemene Vergadering zal gehouden worden ten laatste binnen de 6 maanden volgende op het
afgelopen boekjaar.
 
Op dezelfde jaarlijkse Algemene Vergadering kan de Algemene Vergadering aan het bestuursorgaan voor het
bestuur van het afgelopen dienstjaar kwijting verlenen.
 
Het is de vereniging toegestaan een vereenvoudigde boekhouding te voeren.
 
Artikel 24. Vereffening — aanstelling vereffenaars
 
Bij de beslissing tot vrijwillige ontbinding van de vereniging benoemt de Algemene Vergadering één of meer
vereffenaars, bepaalt hun machten en de bestemming die aan het netto actief van de vereniging zal worden
gegeven.
 
Artikel 25. WVV
 
Voor het overige is Het WVV van toepassing.
 
Artikel 26. Algemeenheden, scheidsrechtelijke clausule
 
Al de betwistingen met sportieve oorsprong, die in de schoot van de vereniging zouden rijzen, zullen eerst aan
de Algemene Vergadering voorgelegd worden.
 
In geval één der partijen weigert zich bij de genomen beslissing neer te leggen, zal het geschil voor een
scheidsrechterscollege gebracht worden, waarin een afgevaardigde van ieder der verschijnende partijen zetelt
of voor de Rechtbanken van het gerechtelijke arrondissement Kortrijk gebracht worden.
 
Artikel 27. Opgave van de bestemming van de activa die volgen uit de vereffening van de VZW.
 
Bij ontbinding van de vereniging wordt het vermogen, na voldoening van de schulden, overgedragen aan de
vereniging die hetzelfde doel nastreeft of aan een of meer verenigingen waarvan het doel dat van deze
vereniging het meest nabij komt.
 
De activa waarvan aangetoond kan worden dat zij werden ingebracht door een bepaald persoon worden in de
mate van het mogelijke aan deze persoon of aan zijn rechtsopvolgers gerestitueerd.
 
Bij gebreke aan aanwijsbare vereniging(en) worden de overige activa overgemaakt aan de feitelijke vereniging
“ Loopclub Grijsloke”.
 
Aldus opgemaakt en aangenomen op de algemene vergadering van 19/03/2024,
 
Wijzigingen inzake raad van bestuur :
Bij beslissing van 12/06/2023 wordt de stopzetting van de activiteiten van volgende bestuurders aangenomen :
DECANDT Freddy, Kapelledreef 2, 8573 Anzegem (Tiegem), geboren op 07/04/1955, te Zwevegem (reden :
ontslag)
 OOGHE Christ, Schaagstraat 35, 8570 Anzegem, geboren op 28/03/1963, te Waregem (reden : ontslag)
 MANDERICK Kathy, Albert Saverysstraat 2 0013, 8790 Waregem, geboren op 15/01/1965, te Waregem
(reden : ontslag)
 Bij beslissing van 12/06/2023 worden de volgende personen tot bestuurder benoemd :
VANDENDRIESSCHE Bart, Vichtsesteenweg 167, 8570 Anzegem, geboren op 17/09/1973, te Ronse (met
ingang van 19/12/2023)
RAGOLLE Gert-Jan, Vichtsesteenweg 36, 8570 Anzegem, geboren op 04/01/1998, te Waregem
TACK Christian, Smeierstraat 1 A000, 8572 Anzegem (Kaster), geboren op 21/10/1964, te SintAmandsberg
DE JONGHE Wim, Bosstraat (P.) 6, 9790 Wortegem-Petegem, geboren op 13/02/1971, te Gijzelbrechtegem
Het bestuursorgaan is aldus als volgt samengesteld:
 
 
COEMAN Lieven, Greepstraat 10, 8570 Anzegem
 
VAERNEWYCK-VANDER CRUYSSEN Thomas, Sint-Dierikserf 4, 8570 Anzegem (Vichte)
 
DEMEYER Griet, Lindeknokstraat 23, 9771 Kruisem (Nokere)
 
LAVENS Bart, Schietspoelstraat 20, 8500 Kortrijk
 
EGGERMONT Stefaan, Oudenaardestraat 63, 8570 Anzegem (Vichte)
 
BOUDRINGHIEN Rino, Steenbruggestraat 9, 8570 Anzegem
 
RAGOLLE Gert-Jan, Vichtsesteenweg 36, 8570 Anzegem
 
TACK Christian, Smeierstraat 1 A000, 8572 Anzegem (Kaster)
 
DE JONGHE Wim, Bosstraat (P.) 6, 9790 Wortegem-Petegem
 
VANDENDRIESSCHE Bart, Vichtsesteenweg 167, 8570 Anzegem
 
Het bestuursorgaan oefent zijn bevoegdheden uit als college.
 
 
Het bestuursorgaan van 23/05/023 heeft onder zijn leden volgende functies verdeeld en in die functie benoemd:
 
 
Voorzitter: COEMAN Lieven, Greepstraat 10, 8570 Anzegem
 
Secretaris: DEMEYER Griet, Lindeknokstraat 23, 9771 Kruisem (Nokere)
 
Schatbewaarder: LAVENS Bart, Schietspoelstraat 20, 8500 Kortrijk
 
Ondervoorzitter: VAERNEWYCK-VANDER CRUYSSEN Thomas, Sint-Dierikserf 4, 8570 Anzegem (Vichte)
 
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, is de
vereniging in en buiten rechte rechtsgeldig vertegenwoordigd door voorzitter, secretaris of de schatbewaarder,
die alleen kunnen handelen.
 
De term “ raad van bestuur” dient in deze publicatie te worden gelezen als “ bestuursorgaan”.
 
Te Anzegem,
 
Voorzitter                        Bestuurder                                    Bestuurder
 
COEMAN Lieven            VANDENDRIESSCHE Bart            TACK Christian
Neergelegd door Al Kaeyal Sulaiman, Lasthebber