Ondernemingsnr : 0461 471 857
Naam
(voluit) : KANTOOR BERNAERT
(verkort) :
Rechtsvorm : BESLOTEN VENNOOTSCHAP
Volledig adres v.d. zetel : HUBERT FRERE ORBANLAAN 1 TE 9000 GENT
Onderwerp akte : SPLITSINGSVOORSTEL MET SPLITSING GELIJKGESTELDE VERRICHTING!
Het bestuursorgaan van KANTOOR BERNAERT besloten vennootschap en het bestuursorgaan van
VAHODI-Financial Services besloten vennootschap hebben, in toepassing van de artikelen 12:8, 1º jo. 12:74
en verder van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, het initiatief genomen tot opmaak van een
gezamenlijk splitsingsvoorstel in het kader van een geplande partiële splitsing waarbij de bedoeling voorligt
dat de besloten vennootschap KANTOOR BERNAERT een deel van haar vermogen (met de medegaande
betrokken rechten, als de betrokken verplichtingen) zal afsplitsen naar de bestaande besloten vennootschap
VAHODI-Financial Services, Beke 22 te 9950 Lievegem en met ondernemingsnummer BE 0659.970.875, en
zonder dat eerstgenoemde vennootschap KANTOOR BERNAERT BV ontbonden wordt.
·de te splitsen vennootschap: KANTOOR BERNAERT besloten vennootschap, met maatschappelijke zetel
te HUBERT FRERE ORBANLAAN 1 te 9000 GENT, ingeschreven in het rechtspersonenregister van de
ondernemingsrechtbank van Gent, afdeling Gent onder het ondernemingsnummer BE0461.471.857.
·de Verkrijgende vennootschap: de besloten vennootschap VAHODI-Financial Services, met
maatschappelijke zetel te Beke 22 te 9950 Lievegem en met ondernemingsnummer BE0659.970.875.
Het onderhavig splitsingsvoorstel zal ten vroegste zes weken na de neerlegging ervan ter griffie van de
Ondernemingsrechtbank Gent, afdeling Gent worden voorgelegd aan een te houden buitengewone algemene
vergadering van de betrokken vennootschappen.
Voornoemde bestuursorganen verbinden zich om alles te doen wat in hun macht ligt met het oog op de
verwezenlijking van deze partiële splitsing onder de hierna gedefinieerde voorwaarden en legt bij deze het
volgende splitsingsvoorstel vast dat zal worden onderworpen aan de goedkeuring van de te houden
buitengewone algemene vergadering van de betrokken vennootschappen.
1. Wettelijke vermeldingen
1.1. Identificatie van de betrokken vennootschappen (art 12:75,1° WVV)
1.1.1. Identificatie van de te splitsen vennootschap : KANTOOR BERNAERT besloten vennootschap
Oprichting
Opgericht middels akte verleden voor notaris Jean Dael te Ledeberg op 5 september 1997 en
bekendgemaakt in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van 27 september 1997 onder nummer 970927-
451.
Statutenwijziging
De statuten werden meermaals gewijzigd en voor het laatst middels akte verleden voor notaris Petra
François te Gent op 28 november 2023, bekendgemaakt in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad van 3
januari 2024 onder nummer 24304209.
Zetel
De zetel van de vennootschap is gevestigd te HUBERT FRERE ORBANLAAN 1 te 9000 GENT.
Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen zijn er zevenhonderdvijftig (750 )aandelen uitgegeven.
leder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningssaldo en geeft recht op één
(1) stem.
Voor deze onderhavige partiële splitsing wordt de vermogenswaarde van de partieel te splitsen
vennootschap bepaald op basis van het eigen vermogen van de partieel te splitsen vennootschap KANTOOR
BERNAERT middels een staat van actief en passief per 31 december 2024.
Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp :
-de uitoefening van de activiteit van tussenpersoon of gemandateerd agent inzake financiële- en
kredietverrichtingen.
-de bemiddeling als tussenpersoon in verzekeringen.
-de bemiddeling aks tussenpersoon in immobiliën en beheer van onroerende goederen.
De vennootschap mag onder meer alle roerende en onroerende goederen, materialen en installaties
kopen, verkopen, huren, verhuren, leasingcontracten aangaan, oprichten, doen oprichten teneinde haar
voorwerp te verwezenlijken.
Dit alles in de ruimste zin.
De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken zowel in België als in het buitenland, op alle wijzen
en manieren die zij het best geschikt acht.
-De vennootschap mag ook belangen nemen bij middel van inbreng, fusie, opslorping, inschrijven op
aandelen, deelneming of op gelijk welke andere wijze in alle ondernemingen, verenigingen of
vennootschappen, Belgische of buitenlandse, die eenzelfde, een gelijkaardige of aanverwant voorwerp
hebben of die zelfs onrechtstreeks de verwezenlijking van het voorwerp kunnen bevorderen met uitsluiting van
financiële onderneming.
Zij mag aldus alle overeenkomsten afsluiten met het oog op de rationalisering, samenwerking of associatie
of andere, met dergelijke onderneming, vereniging of vennootschappen.
-De vennootschap mag alle burgerlijke, handels-, nijverheids-, financiële roerende en onroerende
verrichtingen doen die rechtstreeks, geheel of gedeeltelijk in verband staan met één of ander deel van haar
voorwerp of die eenvoudig nuttig zijn of dit voorwerp vergemakkelijken.
Bestuur en vertegenwoordiging
De vennootschap wordt sedert 10 februari 2025 bestuurd door één niet statutaire bestuurder:
-Vahodi nv, Beke 22 te 9950 Lievegem en met ON BE0448.404.274, vast vertegenwoordigd door Joakim
Van Hootegem met NN 90.05.23-269.93
Rechtspersonenregister
De besloten vennootschap KANTOOR BERNAERT is ingeschreven in het rechtspersonenregister van de
ondernemingsrechtbank van Gent, afdeling Gent onder het ondernemingsnummer BE 0461.471.857
Aandeelhouders
De huidige enige aandeelhouder van alle 750 aandelen van de besloten vennootschap Kantoor Bernaert
is
Vahodi naamloze vennootschap
Beke 22
9950 Lievegem
BE 0448.404.274
1.1.2. Identificatie van de Verkrijgende vennootschap
Rechtsvorm en naam en zetel
besloten vennootschap VAHODI-Financial Services, met	De Verkrijgende vennootschap is de
maatschappelijke zetel te Beke 22 te 9950 Lievegem en met ondernemingsnummer BE 0659.970.875.
Voorwerp
Het voorwerp van de Verkrijgende vennootschap is als volgt :
De vennootschap heeft tot voorwerp:
I.VOOR EIGEN REKENING
A.Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen, alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten alsmede alle
handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit voorwerp in verband staan en die van aard zijn de
opbrengst te bevorderen
B.Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend vermogen; alle verrichtingen
met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook
C.Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan rechtspersonen en ondernemingen of particulieren,
in eender welke vorm; het zich borg stellen of aval verlenen, in de meest ruime zin; alle handelsoperaties en
financiële operaties verrichten, behalve deze die wettelijk voorbehouden zijn aan depositobanken,
spaarkassen, hypotheekmaatschappijen of andere financiële instellingen onderworpen aan de regelgeving en
toezicht van de Nationale Bank van België.
II.VOOR EIGEN REKENING, VOOR REKENING VAN DERDEN OF IN DEELNEMING MET DERDEN
A.De activiteit van bemiddeling bij bank- en beleggingsdiensten, en bemiddeling bij alle vormen van
kredietverlening.
B.De activiteit van verzekeringsbemiddeling.
C.Het behoud, beheer en de uitbreiding van het patrimonium van de vennootschap, gevormd door inbreng
of door de aankoop van roerende en onroerende goederen en zakelijke rechten op onroerende goederen (
zoals onder meer het vestigen van opstallen, het in erfpacht nemen en in vruchtgebruik nemen van
onroerende goederen).
D.Het waarnemen van bestuursopdrachten en mandaten, het uitoefenen van opdrachten en functies.
De vennootschap kan samenwerken met, deelnemen in, of op gelijk welke wijze, rechtstreeks of
onrechtstreeks, belangen nemen in ondernemingen of vennootschappen van allerlei aard, zelfs met een aan
de vennootschap verschillend doel, alle verbintenissen aangaan, kredieten en leningen toestaan, zich voor
derden borg stellen door haar goederen in hypotheek of in pand te geven, inclusief de eigen handelszaak.
Kortom zij mag alles doen wat rechtstreeks of onrechtstreeks verband houdt met bovengenoemd doel of
kan bijdragen tot de realisatie ervan.
Bestuur en vertegenwoordiging
De verkrijgende vennootschap wordt heden bestuurd door volgende bestuurders:
-Nicole Dias, Rapenburg 2A te 9950 Lievegem en met NN 61.01.07-366.33
-Marie Theus, Aloïs De Beulelaan 38 te 9240 Zele en met NN 58.05.31-068.61
-Vahodi nv , Beke 22 te 9950 Lievegem en met ondernemingsnummer 0448.404.272-4 en vast
vertegenwoordigd doo Joakim Van Hootegem met NN 90.05.23-269.93
Aandeelhouder
De huidige enige aandeelhouder van alle 1000 aandelen van de besloten vennootschap Vahodi Financial
Services is
Vahodi naamloze vennootschap
Beke 22
9950 Lievegem
BE 0448.404.274
1.2. Ruilverhouding en bedrag van de opleg en wijze waarop de aandelen in de Verkrijgende
vennootschap worden uitgereikt (art 12:75, 2 en 12:75, 3 WWV.)
Voor het bepalen van het aantal nieuw uit te geven aandelen wordt rekening gehouden met de
boekhoudkundige eigen vermogenswaarden per 31 december 2024 van beide bij de splitsing betrokken
vennootschappen.
Het vermogen dat uit de partieel te splitsen vennootschap zal worden ingebracht in de Verkrijgende
vennootschap zal vergoed worden met 228 nieuwe aandelen van de Verkrijgende vennootschap en deze
zullen toebedeeld worden aan de huidige enige aandeelhouder van KANTOOR BERNAERT besloten
vennootschap zijnde VAHODI naamloze vennootschap.
Bijgevolg zullen aan de enige aandeelhouder van Kantoor Bernaert BV (en zijnde Vahodi naamloze
vennootschap ) 228 nieuwe aandelen in Vahodi Financial Services besloten vennootschap toebedeeld
worden.
Er wordt geen opleg in geld voorzien.
De uitreiking van de aandelen door de Verkrijgende vennootschap zal gebeuren door en onder de
verantwoordelijkheid van haar bestuursorgaan.
Na publicatie van het besluit tot partiële splitsing in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad, zal het
bestuursorgaan van de Verkrijgende vennootschap de enige aandeelhouder uitnodigen om de uitgifte van
aandelen in te schrijven in het aandelenregister.
1.3. Datum vanaf dewelke deze nieuwe aandelen recht geven te delen in de winst, alsmede elke
bijzondere regeling betreffende dit recht (art 12:75, 4° WVV )
De datum vanaf dewelke de nieuwe aandelen van de Verkrijgende vennootschap recht geven te delen in
de winst van de Verkrijgende vennootschap is bepaald op 1 januari 2025.
1.4. De datum vanaf dewelke de handelingen van de te splitsen vennootschap boekhoudkundig geacht
worden te zijn verricht voor rekening van de Verkrijgende vennootschap (art 12:75,5° WVV)
De datum vanaf dewelke de handelingen van de te splitsen vennootschap met betrekking tot het af te
splitsen vermogen boekhoudkundig geacht worden te zijn verricht voor rekening van de Verkrijgende
vennootschap wordt bepaald op 1 januari 2025.
1.5. De rechten die de Verkrijgende vennootschap toekent aan de aandeelhouders van de te splitsen
vennootschap, die bijzondere rechten hebben en aan de houders van andere effecten dan aandelen, of de
jegens hen voorgestelde maatregelen (art 12:75,6° WVV)
In de te splitsen besloten vennootschap KANTOOR BERNAERT zijn er geen bijzondere rechten
toegekend aan aandeelhouders, noch zijn er bijzondere rechten toegekend aan houders van andere effecten.
Er worden geen bijzondere rechten toegekend naar aanleiding van de partiële splitsing.
1.6. Bezoldiging die wordt toegekend aan de bedrijfsrevisor voor het opstellen van het in art 12:78 WVV
Aan de aandeelhouder van de betrokken vennootschappen - in casu de enige en zelfde aandeelhouder
zijnde VAHODI naamloze vennootschap - zal worden voorgesteld om afstand te doen van haar rechten op de
bijzondere verslaggevingsvereisten, overeenkomstig artikel 12:65 lid 1 en 12:62 §1 WVV waarna (i) geen
bijzonder verslag van het bestuursorgaan overeenkomstig artikel 12:61 WVV en geen bijzonder verslag van
de bedrijfsrevisor overeenkomstig artikel 12:62 §1 WVV zal vereist zijn en (ii) wel een bijzonder verslag van
het bestuursorgaan van de Verkrijgende vennootschap zal moeten worden opgesteld overeenkomstig de
artikelen 5:121 §1 , eerste lid en 5:133 §1 eerste lid WVV en een verslag van een bedrijfsrevisor van de
Verkrijgende vennootschap overeenkomstig artikel 5:121 §1 tweede lid en 5:133 §1 tweede lid WVV over de
inbreng in natura als gevolg van de partiele splitsing.
Aldus heeft het bestuursorgaan van de Verkrijgende vennootschap aan Figurad Bedrijfsrevisoren BV,
gevestigd te J .- B. de Ghellincklaan 21 te 9051 Sint-Denijs-Westrem, en vertegenwoordigd door Ann De
Causmaecker, bedrijfsrevisor, een mandaat gegeven om het vereiste bijzonder verslag op te stellen over de
inbreng in natura als gevolg van de partiële splitsing, zoals voorgeschreven door de artikelen 5:121 §1 tweede
lid en 5:133 §1 tweede lid. De bezoldiging toegekend aan de bedrijfsrevisor voor deze opdracht zal een
marktconforme bezoldiging zijn.
1.7. Bijzondere voordelen toegekend aan de leden van het bestuursorgaan van de vennootschappen die
aan de splitsing deelnemen (art 12:75, 8° WVV)
Aan de leden van het bestuursorgaan van de vennootschappen die aan de splitsing deelnemen worden
géén bijzondere voordelen toegekend.
1.8. Nauwkeurige beschrijving en verdeling van de aan de Verkrijgende vennootschap over te dragen
delen van de activa en passiva van het vermogen van de te splitsen vennootschap ( art 12:75, 9° WVV )
Het naar de Verkrijgende vennootschap VAHODI Financial Services besloten vennootschap af te splitsen
vermogen omvat hetgeen volgt en betreffen activa en passiva voortkomende uit de te splitsen vennootschap
volgens een staat van actief en passief per 31 december 2024 van KANTOOR BERNAERT besloten
vennootschap :
NAAR VAHODI FINANCIAL SERVICES
NummerOmschrijving
VAST ACTIEF
IMMATERIEEL VAST ACTIEF
211000Concessies, octrooien , licenties 81.534,80
211009afschrijvingen op concessies, octrooien, licenties -81.534,80
MATERIELE VASTE ACTIVA
230000Installaties, machines en uitrusting
230009Afschrijvingen op installaties, machines en uitrusting
240000Meubilair 6.671,81
240009Afschrijvingen op meubilair	-6.671,81
240100Kantoormachines	4.201,16
240109Afschrijvingen op kantoormachines	-1.991,16
241000Personenwagens	89.898,16
241009Afschrijvingen personenwagens -27.732,97
VLOTTEND ACTIEF
VORDERINGEN OP TEN HOOGSTE EEN JAAR
HANDELSVORDERINGEN
400006Te ontvangen commissie AXA verzekeringen	18.690,55
400007Te ontvangen commissie verzekeringen 10.086,37
7.000,00	400012Te ontvangen omzet kluizen
400013Te ontvangen commissie diversen	711,18
404002Te ontvangen commissie Crelan 30.234,00
4041003Te ontvangen commissie AG Insurance 620,17
OVERIGE VORDERINGEN
2.882,29	412000Terug te vorderen belastingen
414000Te innen opbrengsten 1.800,00
GELDBELEGGINGEN
523000Effectenrekening	10.144,90
523900Waardevermindering effectenrekening	-2.302,19
LIQUIDE MIDDELEN
62.064,28	550000AXA 22-50
OVERLOPENDE REKENING ACTIEF
490000Over te dragen kosten 1.977,83
EIGEN VERMOGEN
110900Andere beschikbare inbreng buiten kapitaal	1.385,90
133000Beschikbare reserves	34.754,99
133003Liquidatiereserves	6.120,89
140000Resultaat boekjaar 2024	14.473,26
SCHULDEN OP MEER DAN EEN JAAR
173002Kredietinstellingen	19.746,15
SCHULDEN OP TEN HOOGSTE EEN JAAR
13.046,18	423003Schulden op méér dan één jaar die binnen het jaar vervallen
440000Leveranciers 4.445,43
444000Te ontvangen facturen 7716,67
17.247,69	453000Te betalen voorheffingen
10712,53	454100Te betalen RSZ
28244,07	455000Te betalen bezoldigingen
456000Voorziening vakantiegeld	50390,81
totaal passief 208.284,57
De onroerende goederen ( terreinen en gebouwen) en medegaande zakelijke rechten toebehorend aan de
besloten vennootschap KANTOOR BERNAERT worden niet afgesplitst en blijven toebehoren aan de partieel
te splitsen vennootschap.
De boekhoudkundige waarde van de activa min passiva die wél zullen worden afgesplitst naar de besloten
vennootschap VAHODI Financial Services bedraagt 56.735,04 EUR.
Het netto actief/ eigen vermogen ad 56.735,04 EUR dat ingevolge de verrichting zal worden
overgedragen naar de Verkrijgende vennootschap zal worden verdeeld volgens de fiscale nettowaarden in
overeenstemming met de bepalingen opgenomen in artikel 213 WIB 1992. Meer bepaald, zullen de
bestanddelen van het eigen vermogen worden verdeeld op basis van de afgesplitste fiscale nettowaarde in
functie van de totale fiscale nettowaarde van de te splitsen vennootschap voor splitsing. De boekhoudkundige
verdeling zal geschieden volgens de principes van de fiscale verdeling.
1.9. De verdeling onder de aandeelhouders van de te splitsen vennootschap van de bijkomende aandelen
van de Verkrijgende vennootschap alsmede het criterium waarop deze verdeling is gebaseerd (art 12:75, 10°
WWV)
Gelet op het voorgaande en gelet op het boekhoudkundig eigen vermogen van VAHODI Financial
Services besloten vennootschap per 31 december 2024, zullen voor het af te splitsen vermogen van
KANTOOR BERNAERT besloten vennootschap 228 nieuwe aandelen gecreeerd worden in de besloten
vennootschap VAHODI Financial Services. Deze 228 nieuwe aandelen zullen worden toegekend aan de
huidige en enige aandeelhouder van de te splitsen vennootschap en zijnde VAHODI naamloze vennootschap.
1.10.Belangrijke wijzigingen in actief en passief
Omwille van de evenredige verdeling van de nieuw uit te geven aandelen in de Verkrijgende
vennootschap aan de huidige aandeelhouder van de te splitsen vennootschap in verhouding tot zijn aandeel
in het eigen vermogen , zal de informatieverplichting die overeenkomstig de bepalingen van artikel 12:79 WVV
op het bestuursorgaan rust, niet van toepassing zijn.
1.11.Tussentijdse cijfers
Omwille van de evenredige verdeling van de nieuw uit te geven aandelen in de Verkrijgende
vennootschap aan de huidige aandeelhouder van de te splitsen vennootschap in verhouding tot zijn aandeel
in het eigen vermogen, zullen overeenkomstig de bepalingen van artikel 12:80 §2, in fine WVV geen
tussentijdse cijfers worden opgesteld.
1.12. Buitengewone algemene vergadering ( art 12:75 WVV)
Het onderhavig voorstel zal worden voorgelegd aan de buitengewone algemene vergadering van de
partieel te splitsen vennootschap ten vroegste zes weken na neerlegging ter Griffie van de
ondernemingsrechtbank van Gent , afdeling Gent, zoals voorzien bij artikel 12:75 WVV , met dien verstande
dat de bestuursorganen alles zullen doen wat binnen hun macht ligt opdat de datum van deze goedkeuring
uiterlijk zo snel mogelijk zou kunnen geschieden.
1.13. Zakelijke overwegingen
Voor een gedetailleerde uiteenzetting van de economische motieven die aan de basis liggen van deze
verrichting wordt verwezen naar het afzonderlijk verslag van het bestuursorgaan.
Tevens merkt het bestuursorgaan van de Te splitsen vennootschap op dat de Te splitsen vennootschap
niet over fiscale aftrekposten beschikt die ingevolge deze geplande verrichting zullen worden overgedragen
naar de Op te Richten Vennootschap.
Gelet op het voorgaande is het bestuursorgaan van de Te splitsen vennootschap van mening dat de
voorgenomen partiële splitsing is ingegeven vanuit zakelijke overwegingen en dat er geen fiscale motieven
aan de grondslag liggen van de voorgenomen herstructurering, zodat kan worden aangenomen dat de
splitsing neutraal zal geschieden op het vlak van de directe belastingen (art. 183 bis jo. 211, § 1, 4e lid WIB
1992).
Tevens verklaart het bestuursorgaan dat is voldaan aan de voorwaarden zoals opgenomen in de artikelen
11jo.18 § 3 W. BTW, waardoor deze verrichting op het vlak van BTW neutraal zal kunnen geschieden.
Onderhavige tekst werd opgesteld op 16 februari 2025 te GENT, in drie originelen, elke versie zijnde
gelijkwaardig, met de bedoeling neergelegd te worden ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank van Gent,
afdeling Gent .
Voor KANTOOR BERNAERT besloten vennootschap , de partieel te splitsen vennootschap
VAHODI nv
Vast vertegenwoordigd door Joakim Van Hootegem
Bestuurder
(getekend)
Voor VAHODI FINANCIAL SERVICES besloten vennootschap, de Verkrijgende vennootschap
Nicole Dias
Bestuurder
(getekend)
Marie Theus
Bestuurder
(getekend)
VAHODI NV
vast vertegenwoordigd door
Joakim Van Hootegem
bestuurder
(getekend)