Nº d'entreprise : 1012 791 747
Nom
(en entier) : BDF EVENT
(en abrégé) :
Forme légale : ASBL
Adresse complète du siège : Steenteveld 3, 4850 PLOMBIERES
Objet de l'acte : Exclusion Administrateur et Transfert de siège social
Herstal, le 28 février 2025
L'Assemblée Générale s'est tenue à 17h00 précises à l'adresse rue du Tige, 125 à 4040 Herstal
Sont présents :
Bernard RIKIR
Fehmi OZMEN
Est absent (excusé) :
Diego STERLICCO
PROCES VERBAL DE L'ASSEMBLÉE GENERALE EXTRAORDINAIRE DU 28 FEVRIER 2025
Conformément au nouveau code des sociétés et associations, l'ordre du jour a bien été adressé à
l'ensemble des membres effectifs de l'Association préalablement à la tenue de l'Assemblée Générale
extraordinaire.
Conformément au nouveau code des sociétés et associations, il est indiqué de ce que l'ensemble des
membres effectifs ne sont guère présents lors de la présente Assemblée Générale.
En effet, Monsieur Diego STERLICCO a indiqué par courriel aux autres membres effectifs le 26 février 2025
de ce qu'il ne pourrait être présent au siège social (sis Steenteveld 3
4850 Plombières), cette adresse faisant également office de son domicile privé.
Le lieu statutaire pour la tenue de l'Assemblée Générale ne pouvant être utilisé pour la présente AGE, les
autres membres effectifs ont ainsi proposé un autre endroit, à savoir rue du Tige 125 à 4040 HERSTAL.
Ils en ont informé immédiatement par courriel l'ensemble des membres effectifs le 27 février 2025.
La présente Age s'est donc tenue, par voie de conséquent, à l'adresse rue du Tige 125 à 4040 HERSTAL.
Les preuves des convocations sont annexées au présent PV d'AGE.
Les convocations ont été réalisées par le Secrétaire conformément aux statuts, par voie recommandée, en
date du 12 février 2025, soit dans le délai statutaire.
Aucune postposition de l'Assemblée Générale ne peut être admise, même sur demande de Monsieur
STERLICCO, celui-ci tentant de faire obstacle à la présente Assemblée générale compte tenu du fait que le
siège social de celle-ci constitue également son domicile privé.
Ceci ayant été exposé, l'ordre du jour est le suivant dans la mesure où le quorum statutaire est atteint malgré
l'absence de Monsieur STERLICCO : (suite)
1.Exclusion du membre Diego STERLICCO conformément à l'article 9 des Statuts ;
2.Révocation du mandat d'administrateur de Monsieur Diego STERLICCO sans préavis ni indemnité
conformément à l'article 24, alinéa 2 des Statuts et décharge ;
3.Transfert du siège social de l'ASBL à l'adresse suivante : 4040 Herstal, Rue du Tige 125.
1.Exclusion du membre Diego STERLICCO conformément à l'article 9 des Statuts
L'article 9 alinéa 3 des Statuts prévoient notamment :
« Le non-respect des statuts, les infractions graves au règlement d'ordre intérieur, aux lois de l'honneur et
de la bienséance, les fautes graves, agissements ou paroles, qui pourraient entacher l'honorabilité ou la
: considération dont doit jouir l'association, le décès, la faillite, sont des actes qui peuvent conduire à l'exclusion
d'un membre. »
Monsieur RIKIR explique ce qui est reproché à Monsieur STERLICCO, à savoir succinctement :
-Monsieur STERLICCO a utilisé le compte de l'Association pour ses besoins privés et sans concertation
· avec les autres membres de l'Association. En effet, celui-ci a utilité le compte bancaire de l'ASBL en date du 9
décembre 2024 pour virer 700 euros sur son compte privé. En outre, le même jour, il a également utilisé le
compte bancaire de l'Association pour virer la somme de 1.900,00€ sur le compte bancaire de sa maman. Les
communications font état de « prêts sans intérêt ». L'association ainsi que les autres membres effectifs n'ont
jamais consenti à ces prêts et à ces virements qui sortent totalement du contexte d'une bonne gestion de
l'Association. A ce jour d'ailleurs, les montants dont question n'ont toujours pas été remboursés et feront l'objet
d'une procédure prochaine de recouvrement ;
-De manière plus générale encore, il existe des dissensions entre les autres membres effectifs de
l'Association et Monsieur STERLICCO. Messieurs OZMEN et RIKIR reprochent à Monsieur STERLICCO sa
passivité et son absence dans le cadre des manifestations organisées par l'ASBL. Monsieur STERLICCO
manque en outre des compétences utiles visant au parfait encadrement de l'activité de l'ASBL. Monsieur
STERLICCO a encore brillé par son absence lors de la réunion du Conseil d'Administration début février 2025.
Ceci étant exposé, conformément à la loi, il ne peut être procédé à l'audition de Monsieur STERLICCO, qui
est absent et n'a guère fait de procuration pour la présente Assemblée Générale.
Ceci ayant été procédé, il est procédé au vote de cette résolution : Messieurs RIKIR et OZMEN votent en
faveur de cette résolution, qui est adoptée à l'unanimité.
En conséquence, le quorum de présence et de vote sont atteints.
Monsieur Diego STERLICCO est exclu de l'association en qualité de membre.
2.Révocation du mandat d'administrateur de Monsieur Diego STERLICCO sans préavis ni indemnité
conformément à l'article 24, alinéa 2 des Statuts et décharge de sa gestion
Monsieur STERLICCO ayant été exclu en qualité de membre, l'AGE entend désormais procéder à sa
révocation en qualité d'administrateur et voter quant à lui octroyer la décharge relative ment à sa gestion jusqu'à
ce jour.
Les associés présents procèdent au vote de cette résolution comme suit : Messieurs RIKIR et OZMEN
votent en faveur de cette résolution, qui est adoptée à l'unanimité.
En conséquence, le quorum de présence et de vote sont atteints.
Monsieur Diego STERLICCO est révoqué de son mandat d'administrateur de l'ASBL.
Aucune décharge ne lui est donnée cependant quant à sa gestion, notamment dans la mesure où il a
précisément détourné des fonds de l'Association pour ses besoins personnels.
3. Transfert du siège social de l'ASBL à l'adresse suivante : 4040 Herstal, Rue du Tige 125
Les membres entendent désormais procéder au transfert de siège social de l'association.
En effet, le siège actuel constitue l'adresse personnelle de Monsieur Diego STERLICCO, qui vient d'être
révoqué comme membre ainsi que de son statut d'administrateur.
Pour d'évidentes raisons pratiques, le siège social ne peut être maintenu à cette adresse, raison pour
laquelle un changement est également proposé. (suite)
La nouvelle adresse suivante a été proposée : Rue du Tige 125 à 4040 HERSTAL.
Les associés présents procèdent au vote de cette résolution comme suit : Messieurs RIKIR et OZMEN
votent en faveur de cette résolution, qui est adoptée à l'unanimité.
En conséquence, le quorum de présence et de vote sont atteints.
Le siège social de l'ASBL est transféré à l'adresse rue du Tige 125 à 4040 HERSTAL.
-0-
Il a été procédé au vote de chacune des résolutions exposées ci-avant.
L'ensemble des propositions reprises à l'ordre du jour ont été approuvées.
L'ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 18h00, après que la signature des personnes présentes
· ait été recueillie au bas du procès-verbal.
Monsieur Bernard RIKIR	Monsieur OZMEN Fehmi
(suite et fin)