Ondernemingsnr : 0560792137
Naam
(voluit) : Stichting Internationale Belangenbehartiging Nederlandse vleessector
(verkort) :
Rechtsvorm : Private stichting
Volledig adres v.d. zetel Trierstraat 59-61
 : 1040 Brussel
Onderwerp akte :
MAATSCHAPPELIJKE ZETEL, STATUTEN (VERTALING,
COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN)
Er blijkt uit een proces-verbaal opgemaakt door Meester Bernard Sacré, geassocieerd notaris te
Elsene, op 8 november 2022, met als registratievermelding :
"repertorium 2022/1973 Blad(en): 14 Verzending(en): 0 Geregistreerd op het registratiekantoor
KANTOOR RECHTSZEKERHEID BRUSSEL 5 op zestien november tweeduizend tweeëntwintig (16-
11-2022) Register OBA (5) Boek 000 Blad 000 Vak 28884 Ontvangen registratierechten: vijftig euro
nul eurocent (€ 50,00) De Ontvanger"
dat de raad van bestuur van de private stichting "Stichting Internationale Belangenbehartiging
Nederlandse vleessector", waarvan de zetel gevestigd is te Etterbeek (1040 Brussel), Trierstraat 59-
61, het volgende besloten heeft :
1/ Verplaatsing van de zetel
De vergadering besluit de zetel van de stichting te verplaatsen naar Oudergem (1160 Brussel),
Isidore Gerardlaan 7, met ingang van 8 november 2022.
2/ Aanneming van een nieuwe tekst van de statuten
De vergadering besluit een nieuwe tekst van de statuten aan te nemen, in overeenstemming met het
voorgaande besluit en met de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen,
als volgt:
“TITEL I : JURIDISCHE VORM. BENAMING. STICHTER. ZETEL. DOEL. ACTIVITEITEN. DUUR
Artikel 1. : Benaming
De Stichting is een private stichting en wordt beheerst door de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
Ze draagt de naam “Stichting Internationale Belangenbehartiging Nederlandse vleessector”. Hierna
zal naar de stichting verwezen worden met de woorden "de Stichting". De Stichting is een
rechtspersoon zonder winstoogmerk.
Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen en andere stukken die uitgaan van de
Stichting moeten de naam ervan vermelden, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden
“private stichting”, alsook het adres van de zetel ervan.
Artikel 2. : Aanduiding van de stichter
De Stichting werd opgericht door de Centrale Organisatie voor de Vleessector. Hierna zal naar de
stichter verwezen worden met de woorden "de Stichter".
Artikel 3. : Zetel
De zetel van de Stichting is gevestigd in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
Deze kan, bij besluit van het bestuursorgaan, worden verplaatst naar eender welke andere plaats in
België, mits naleving van de geldende wettelijke bepalingen betreffende het taalgebruik.
Elke verplaatsing van de zetel moet worden gepubliceerd in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad,
door de zorg van het bestuursorgaan.
De Stichting mag kantoren oprichten in elk land of op elke andere plaats.
Artikel 4. : Doel – Activiteiten
Artikel 4.1. : Doel
Luik B
De Stichting wordt opgericht ter verwezenlijking van het volgend belangeloos doel :
Het uitbouwen van een onafhankelijk kennisinstituut over de Nederlandse vleessector, die een
meerwaarde kan zijn voor onder meer de sector in haar geheel, sectororganisaties, nationale
regeringen en internationale organisaties, ondermeer door het streven naar het wegnemen c.q.
beperken van handelsbelemmeringen.
Artikel 4.2. : Activiteiten
Om voornoemd belangeloos doel te bereiken, kan de Stichting, alleen of in samenwerking met
derden, alle activiteiten ontwikkelen en uitoefenen welke rechtstreeks dan wel onrechtstreeks
gerelateerd zijn aan dergelijk belangeloos doel. Deze activiteiten behelzen ondermeer, maar zijn niet
beperkt tot:
    1.  Het onderhouden en verbeteren van contacten met nationale regeringen en/of publieke,
semipublieke en private instellingen en relevante actoren van de belangrijkste internationale
afzetmarkten voor de Nederlandse vleessector;
    2.  Het deelnemen aan programma’s van de Europese Unie of andere nationale regeringen, en in
de mate van het mogelijke, zich kandidaat stellen voor subsidies van de Europese Unie, de nationale
regeringen en andere publieke of semipublieke instellingen;
    3.  Het beschikbaar maken van correcte, betrouwbare en wetenschappelijk onderbouwde
informatie met betrekking tot de Nederlandse vleessector;
    4.  Het bevorderen van de kennis over de Nederlandse vleessector;
    5.  Het oprichten, accrediteren, onderhouden, beheren, samenwerken met, en het bijstaan van
andere nationale en internationale organisaties met een gelijkaardig doel;
    6.  Het mobiliseren van middelen van publieke, semipublieke en private sectoren;
    7.  Het organiseren en houden van seminaries en andere bijeenkomsten;
    8.  Het geven van presentaties en lezingen over de Nederlandse vleessector; en
    9.  Het verzamelen, bewerken, onderzoeken en verspreiden van informatie en data met betrekking
tot de Nederlandse vleessector in het algemeen en over de productie, handel en uitvoer in het
bijzonder, op een onafhankelijke, wetenschappelijke, transparante en betrouwbare wijze.
De Stichting zal alle handelingen kunnen verrichten, alle activiteiten kunnen uitoefenen, alle
transacties kunnen uitvoeren en alle stappen of initiatieven kunnen ondernemen die rechtstreeks of
onrechtstreeks kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van haar belangeloos doel. Ten dien einde
zal zij kunnen kopen, verkopen, huren of verhuren, alle roerende of onroerende goederen en
installaties bezitten, deze hypothekeren, middels de toelatingen vereist door de toepasselijke
wettelijke bepalingen en alle giften onder de levenden of testamenten aanvaarden.
De Stichting mag geen materieel voordeel verschaffen, noch aan de Stichter, noch aan de
bestuurders, noch aan enige andere persoon, behalve, in dat laatste geval, indien het gaat om de
verwezenlijking van haar belangeloos doel.
De Stichting zal haar activiteiten zowel in België als in het buitenland, met uitsluiting van Nederland,
uitvoeren en ontwikkelen.
Artikel 5. : Duur
De Stichting is opgericht voor een onbepaalde duur.
TITEL II : BESTUURSORGAAN
Artikel 6. : Samenstelling van het bestuursorgaan
De Stichting wordt bestuurd door een bestuursorgaan samengesteld uit minstens drie (3), maar niet
meer dan vijf (5) bestuurders, natuurlijke personen of rechtspersonen.
De (natuurlijke persoon) vaste vertegenwoordiger van een bestuurder-rechtspersoon kan niet langer
tegelijkertijd zelf (als natuurlijk persoon) bestuurder zijn van de stichting.
Het exacte aantal bestuurders en hun identiteit wordt bepaald door de Stichter.
Na ontbinding of het faillissement van de overlevende Stichter – rechtspersoon, bij de dood van de
overlevende Stichter, of wanneer de overlevende Stichter onbekwaam wordt verklaard zijn goederen
te beheren, wordt het aantal bestuurders en hun identiteit bepaald door het bestuursorgaan.
De eerste bestuurders zullen worden benoemd door de Stichter op de dag van de oprichting van de
Stichting.
De bestuurders worden benoemd voor een termijn van twee (2) jaar, onbeperkt hernieuwbaar. Hun
mandaat is onbezoldigd.
Het mandaat van een bestuurder eindigt door het verstrijken van de duur van zijn/haar
bestuursmandaat. Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege en met onmiddellijke
ingang, (i) door zijn/haar overlijden of onbekwaamheid, of (ii) indien de bestuurder, zich in staat van
faillissement, gerechtelijke reorganisatie, ontbinding of vereffening bevindt, of het onderwerp is van
een insolventieprocedure van soortgelijke aard overeenkomstig de wetten van elk rechtsgebied.
Het mandaat van een bestuurder eindigt ook door de herroeping van zijn mandaat door de Stichter.
De Stichter kan een bestuurder te allen tijde herroepen en moet haar beslissing niet motiveren, en
zonder dat enige vergoeding of kosten verschuldigd zijn door de Stichting, en op voorwaarde dat de
Luik B
betrokken bestuurder wordt opgeroepen op de vergadering en de mogelijkheid heeft gekregen om
zijn/haar standpunt te verdedigen aan de Stichter, en dit vóór de stemming over de herroeping.
De bestuurders zijn ook vrij om op elk moment uit hun mandaat te treden door het indienen van hun
ontslag, via aangetekende brief of via enig ander middel van schriftelijke communicatiemiddel (met
inbegrip van e-mails), met ontvangstbevestiging, aan de Voorzitter. In geval van beëindiging van het
mandaat van een bestuurder om welke reden dan ook, met uitzondering van de gevallen van
beëindiging van rechtswege van het mandaat van een bestuurder, of herroeping, zal de bestuurder
zijn/haar mandaat blijven uitoefenen tot de Stichter in zijn/haar vervanging heeft voorzien binnen
zestig (60) kalenderdagen.
Bij beëindiging van het mandaat van een bestuurder, om welke reden dan ook, kan de betrokken
bestuurder geen (i) schadevergoeding eisen van de Stichting of (ii) rechten doen gelden op het
vermogen van Stichting, onverminderd de dwingende bepalingen van het arbeidsrecht, indien zij van
toepassing zijn.
Indien op het moment van het verstrijken van een bestuurder zijn/haar mandaat, het aantal
bestuurders daalt tot onder drie (3), wordt door de overblijvende bestuurders in deze vacature
voorzien, tot aan de benoeming van een nieuwe bestuurder.
Het bestuursorgaan kan één of meer derden uitnodigen om zonder stemrecht deel te nemen aan één
of meer vergaderingen of delen van vergaderingen van het bestuursorgaan.
Elke nieuwe bestuurder benoemd door de Stichter ter vervanging van een bestuurder wiens mandaat
is beëindigd, wordt slechts benoemd voor de rest van de termijn van het mandaat van de bestuurder
die wordt vervangen.
De benoeming, ontslag en herroeping van bestuurders, alsook de duur van hun mandaat, moet
worden neergelegd bij de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbankvan het gerechtelijk
arrondissement waar de zetel van de Stichting is gevestigd, met het oog op de neerlegging ervan in
het openbaar dossier van de Stichting en hun publicatie in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Artikel 7. : Voorzitter.
Het bestuursorgaan benoemt onder zijn bestuurders een Voorzitter. Zijn/haar mandaat is
onbezoldigd. De termijn van zijn/haar mandaat bedraagt twee (2) jaar, onbeperkt hernieuwbaar.
Niettegenstaande de vorige paragraaf zal de eerste Voorzitter worden benoemd door de Stichter op
de dag van de oprichting van de Stichting.
Het mandaat van de Voorzitter eindigt door het verstrijken van de termijn van zijn/haar mandaat of
van rechtswege en met onmiddellijke ingang, door het verstrijken van zijn/haar bestuursmandaat.
Het bestuursorgaan kan daarnaast de Voorzitter (met inbegrip van de eerste Voorzitter) te allen tijde
herroepen en moet zijn beslissing niet motiveren, en zonder dat enige vergoeding of kosten
verschuldigd zijn door de Stichting, en op voorwaarde dat de Voorzitter wordt opgeroepen op de
vergadering en de mogelijkheid heeft gekregen om zijn/haar standpunt te verdedigen tijdens de
vergadering van het bestuursorgaan, en dit vóór de stemming over de herroeping. De Voorzitter
neemt niet deel aan de beraadslaging van het bestuursorgaan met betrekking tot dergelijke
beslissing of handeling, en ook niet aan de desbetreffende stemming.
De Voorzitter is ook vrij om op elk moment uit zijn/haar functies ontslag te nemen door het indienen
van zijn/haar ontslag, via aangetekende brief of via enig ander middel van schriftelijke communicatie
(met inbegrip van e-mails), met ontvangstbevestiging, aan het bestuursorgaan. In geval van
beëindiging van het mandaat van de Voorzitter om welke reden dan ook, met uitzondering van de
gevallen van beëindiging van rechtswege van het mandaat van bestuurder, of herroeping, zal de
Voorzitter de functies van zijn/haar mandaat blijven uitoefenen tot het bestuursorgaan in zijn/haar
vervanging heeft voorzien binnen zestig (60) kalenderdagen.
Bij beëindiging van het mandaat van de Voorzitter, om welke reden dan ook, kan de Voorzitter geen
(i) schadevergoeding eisen van de Stichting of (ii) rechten doen gelden op het vermogen van
Stichting, onverminderd de dwingende bepalingen van het arbeidsrecht, indien zij van toepassing
zijn.
Elke nieuwe Voorzitter, die wordt benoemd door het bestuursorgaan ter vervanging van een
Voorzitter wiens mandaat is beëindigd, wordt slechts benoemd voor de resterende termijn van het
mandaat van de Voorzitter die wordt vervangen.
De benoeming, ontslag en herroeping van de Voorzitter, alsook de duur van zijn/haar functie moet
worden neergelegd bij de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank van het gerechtelijk
arrondissement waar de zetel van de Stichting is gevestigd, met het oog op de neerlegging ervan in
het openbaar dossier van de Stichting en hun publicatie in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
De Voorzitter heeft de bevoegdheden die hem/haar specifiek zijn toegekend door de huidige
statuten. In het bijzonder zal de Voorzitter over de volgende bevoegdheden beschikken:
    1.  Finaliseren van de notulen van de vergaderingen van het bestuursorgaan;
    2.  Versturen van de oproepingen van het bestuursorgaan;
    3.  Voorzitten van de vergaderingen van het bestuursorgaan;
Luik B
    4.  Verzekeren van de openbare relaties van de Stichting, meer bepaald wat betreft de
communicatie met derden;
    5.  Optreden als bemiddelaar indien er een verschil van mening ontstaat, zowel binnen de
Stichting als ten aanzien van derden; en
    6.  In geval van staking van de stemmen, het uitbrengen van de beslissende stem in de
vergaderingen van het bestuursorgaan.
Artikel 8. : Bevoegdheden
Het bestuursorgaan beschikt over de meest uitgebreide bevoegdheden om alle daden van beheer en
beschikking te verrichten, die rechtstreeks of onrechtstreeks verbonden zijn aan of die nodig of
dienstig zijn voor de verwezenlijking van het belangeloos doel van de Stichting. Het bestuursorgaan
treedt op als een collegiaal orgaan.
Op elk moment kan het bestuursorgaan specifieke bevoegdheden delegeren aan een of meer
bestuurders of derden, of organen, met of zonder sub-delegatie van bevoegdheden.
Artikel 9. : Vergaderingen van het bestuursorgaan
De vergaderingen van het bestuursorgaan worden voorgezeten door de Voorzitter. Als de Voorzitter
niet in staat is om een vergadering van het bestuursorgaan voor te zitten, zal betreffende vergadering
worden voorgezeten door de oudste bestuurder in jaren die aanwezig is.
Het bestuursorgaan komt bijeen (i) telkens de belangen van de Stichting dit vereisen, (ii) binnen tien
(10) kalenderdagen na het schriftelijke verzoek van twee (2) bestuurders gericht aan de Voorzitter,
via gewone brief of via enig ander schriftelijk communicatiemiddel (met inbegrip van e-mails), en (iii)
ten minste twee (2) keer per jaar, op uitnodiging van de Voorzitter, en op de tijdstip en plaats, zoals
bepaald in de oproeping.
Als de Voorzitter niet in staat is om een vergadering van het bestuursorgaan bijeen te roepen, zal de
vergadering bijeengeroepen worden door de oudste bestuurder in jaren.
Artikel 10. : Oproepingen. Agenda
De oproepingen voor de vergadering van het bestuursorgaan worden ter kennis gebracht aan de
bestuurders door de Voorzitter via gewone brief of via enig ander schriftelijk communicatiemiddel
(met inbegrip van e-mails) ten minste vijftien (15) kalenderdagen vóór de vergadering. De
oproepingen vermelden de datum, tijdstip en de plaats van de vergadering van het bestuursorgaan.
De agenda en de belangrijke of substantiële documenten die nodig zijn voor beraadslagingen zullen
aan de oproepingen worden aangehecht. De agenda van de vergaderingen van het bestuursorgaan
zal worden vastgesteld door de Voorzitter. Als de Voorzitter niet in staat is om de agenda vast te
stellen, zal de agenda vastgesteld worden door de oudste bestuurder in jaren.
Elke bestuurder heeft het recht om een bijkomend agenda punt voor te stellen dat moet worden
opgenomen in de agenda van de vergadering van het bestuursorgaan, welke ter kennis moet worden
gebracht via gewone brief of via enig ander schriftelijk communicatiemiddel (met inbegrip van e-
mails) aan de Voorzitter ten minste tien (10) kalenderdagen voor de vergadering. In dergelijk geval
zal de Voorzitter de bestuurders op de hoogte brengen van de bijkomende punt(en) op de agenda
van de vergadering van het bestuursorgaan via gewone brief of via enig ander schriftelijk
communicatiemiddel (met inbegrip van e-mails) ten minste drie (3) kalenderdagen vóór de
vergadering van het bestuursorgaan.
Elke bestuurder heeft het recht om, voor, tijdens of na een vergadering van het bestuursorgaan, te
verzaken aan de oproepingsformaliteiten en aan de oproepingstermijnen welke voorzien zijn door dit
Artikel. Tenzij hij/zij er niet akkoord mee is, zal elke aanwezige of vertegenwoordigde bestuurder op
een vergadering van het bestuursorgaan aanzien worden als regelmatig opgeroepen op deze
vergadering.
Artikel 11. : Volmachten
Elke bestuurder heeft het recht, via gewone brief of via enig ander schriftelijk communicatiemiddel
(met inbegrip van e-mails), een volmacht te verlenen aan een andere bestuurder, om hem te
vertegenwoordigen op een vergadering van het bestuursorgaan. Geen enkele bestuurder mag meer
dan twee (2) volmachten aanhouden.
Artikel 12. : Quorum. Stemmen
Behoudens andersluidende bepaling in de huidige statuten, zal de vergadering van het
bestuursorgaan geldig zijn samengesteld wanneer ten minste de helft van de bestuurders aanwezig
of vertegenwoordigd is. Indien de helft van de bestuurders niet aanwezig of vertegenwoordigd is op
de eerste vergadering, kan een tweede vergadering van het bestuursorgaan overeenkomstig Artikel
10 van de huidige statuten worden bijeengeroepen, ten minste vijftien (15) kalenderdagen na de
eerste vergadering van het bestuursorgaan. De tweede vergadering van de vergadering van het
bestuursorgaan kan geldig beraadslagen, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
bestuurders, overeenkomstig de meerderheid bepaald in de derde paragraaf van dit Artikel. De
tweede vergadering van het bestuursorgaan dient echter altijd te zijn samengesteld uit ten minste
twee (2) aanwezige bestuurders.
Behoudens andersluidende bepaling in de huidige statuten, worden de beslissingen van het
Luik B
bestuursorgaan geldig aangenomen als zij een meerderheid van vijftig procent (50%) plus een (1)
stem behalen van de stemmen uitgebracht door de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders.
Elke bestuurder heeft een (1) stem.
Blanco stemmen, ongeldige stemmen en onthoudingen worden niet in aanmerking genomen. In het
geval van staking van de stemmen zal de Voorzitter de beslissende stem hebben en in zijn/haar
afwezigheid (al dan niet vertegenwoordigd), zal de oudste bestuurder in jaren de beslissende stem
bezitten.
In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de Stichting
zulks vereisen, kunnen de besluiten van het bestuursorgaan worden genomen bij eenparig schriftelijk
akkoord van de bestuurders.
Een regelmatig bijeengeroepen vergadering van het bestuursorgaanr zal geldig worden gehouden,
zelfs als alle of sommige bestuurders niet fysiek aanwezig of vertegenwoordigd zijn, indien deze
bestuurders aan de beraadslagingen deelnemen via eender welk telecommunicatiemiddel dat de
bestuurders toelaat elkaar rechtstreeks te horen en rechtstreeks met elkaar te spreken, zoals een
telefoon-, video- of webconferentie. In dergelijk geval worden de bestuurders geacht aanwezig te
zijn.
Artikel 13. : Register van notulen
Notulen zullen worden opgesteld bij elke vergadering van het bestuursorgaan. Zij zullen worden
ondertekend door de Voorzitter en bewaard in een register van notulen. Kopieën van de beslissingen
worden verzonden via gewone brief of via enig ander schriftelijk communicatiemiddel (met inbegrip
van e-mails) door de Voorzitter aan de bestuurders.
Het register van de notulen zal worden bewaard op de zetel van de Stichting waar alle bestuurders
deze kunnen raadplegen, zonder deze echter te mogen verplaatsen.
Artikel 14. : Belangenconflicten
Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard
heeft dat strijdig is met een beslissing of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van het
bestuursorgaan, moet hij/zij dit meedelen, moet hij/zij dit meedelen aan de andere bestuurders vóór
het bestuursorgaan een besluit neemt.
De verklaring van de bestuurder alsook de toelichting over de aard van voornoemd strijdig belang
moeten worden opgenomen in de notulen van het bestuursorgaan. Het is het bestuursorgaan niet
toegelaten deze beslissing te delegeren.
De betrokken bestuurder kan de beraadslagingen van het bestuursorgaan met betrekking tot die
verrichtingen of beslissingen bijwonen, maar mag niet deelnemen aan de stemming.
Dit artikel is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan betrekking hebben
op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die
op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
TITEL III : DAGELIJKS BESTUUR
Artikel 15. : Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de Stichting delegeren aan een of meer natuurlijke
personen of rechtspersonen, al dan niet bestuurders. Wanneer een persoon belast met het dagelijks
bestuur ook bestuurder is, zal hij/zij de titel van "Gedelegeerd Bestuurder" dragen. Wanneer een
persoon belast met het dagelijks bestuur een derde is, zal hij/zij de titel van "Secretaris Generaal"
dragen. Wanneer er meer dan een (1) persoon belast is met het dagelijks bestuur, zullen deze
personen alleen handelen. De perso(o)n(en) belast met het dagelijks bestuur is/zijn benoemd voor
een bepaalde of onbepaalde duur. De voorwaarden van zijn/haar/hun mandaat word(t)(en) beslist
door het bestuursorgaan.
De perso(o)n(en) belast met het dagelijks bestuur beschik(t)(ken) over de bevoegdheden die
hem/haar/hen specifiek zijn toegekend door de huidige statuten. In het bijzonder zal/zullen de perso
(o)n(en) belast met het dagelijks bestuur over de volgende bevoegdheden beschikken, zonder dat
deze opsomming beperkend is:
    1.  ondertekenen van de dagelijkse briefwisseling;
    2.  de Stichting vertegenwoordigen ten overstaan van alle overheden, administraties en openbare
diensten, hierin begrepen doch niet beperkt tot, de Kruispuntbank van Ondernemingen, Bpost,
telefoonoperatoren en alle belastingadministraties (inclusief BTW en douane);
    3.  ontvangstbewijzen ondertekenen voor aangetekende brieven, documenten of colli's aan de
Stichting besteld door Bpost, koerierdiensten of andere bedrijven;
    4.  de Stichting vertegenwoordigen bij de Europese instellingen en organisaties;
    5.  onderhandelen en ondertekenen van overeenkomsten met derden die betrekking hebben op de
aangelegenheden van de Stichting met dien verstande dat deze bevoegdheid zich beperkt tot de
overeenkomsten waarvan het bedrag 10.000 EUR niet overschrijdt;
    6.  in naam en voor rekening van de Stichting alle rekeningen openen of sluiten bij
kredietinstellingen in België of in het buitenland, en daarop alle verrichtingen uitvoeren waarvan het
Luik B
bedrag 10.000 EUR niet overschrijdt;
    7.  in naam en voor rekening van de Stichting alle cheques, wisselbrieven, orderbrieven en andere
gelijkaardige documenten ondertekenen, aanvaarden en endosseren;
    8.  de Stichting te vertegenwoordigen in fiscale en boekhoudkundige aangelegenheden ten
overstaan van alle overheden, administraties en openbare diensten, met inbegrip van, in het
bijzonder, de Kruispuntbank voor Ondernemingen en alle belastingadministraties, douane
autoriteiten en BTW administraties, met inbegrip van maar niet beperkt tot het ondertekenen van alle
belastingaangiftes;
    9.  voorafgaande instemming geven alvorens de Stichting andere uitgaven kan doen doet dan de
financiering van haar eigen diensten, met dien verstande dat de Stichting geen andere uitgaven kan
doen dan de financiering van haar eigen diensten zonder dat de perso(o)n(en) belast met het
dagelijks bestuur hiermee instem(t)(men);
    10.  alle maatregelen nemen die nodig of nuttig zijn om de besluiten van het bestuursorgaan uit te
voeren.
Het mandaat van de perso(o)n(en) belast met het dagelijks bestuur mag worden vergoed.
De Stichting zal alle uitgaven van de perso(o)n(en) belast met het dagelijks bestuur dekken, op
voorwaarde dat, alvorens deze worden gemaakt, zij goedgekeurd zijn (i) in de begroting van de
Stichting of, (ii) door het bestuursorgaan.
Niettegenstaande de vorige paragraaf, heeft de Stichter het recht om de eerste perso(o)n(en) belast
met het dagelijks bestuur te benoemen op de dag van de oprichting van de Stichting.
De perso(o)n(en) belast met het dagelijks bestuur breng(t)(en) regelmatig, en tenminste drie (3) keer
per jaar, verslag uit aan het bestuursorgaan betreffende zijn/haar/hun handelingen en activiteiten, en
op verzoek van het bestuursorgaan.
Het mandaat van de perso(o)n(en) belast met het dagelijks bestuur eindigt door het verstrijken van
de duur van zijn/haar mandaat van dagelijks bestuur. Het mandaat van een de perso(o)n(en) belast
met het dagelijks bestuur eindigt van rechtswege en met onmiddellijke ingang, (i) door zijn/haar
overlijden of onbekwaamheid, of (ii) indien de perso(o)n(en) belast met het dagelijks bestuur, zich in
staat van faillissement, gerechtelijke reorganisatie, ontbinding of vereffening bevindt, of het
onderwerp is van een insolventieprocedure van soortgelijke aard overeenkomstig de wetten van elk
rechtsgebied.
De perso(o)n(en) belast met het dagelijks bestuur is/zijn vrij om op elk moment uit zijn/haar/hun
mandaat te treden door het indienen van zijn/haar/hun ontslag, via aangetekende brief of via enig
ander middel van schriftelijke communicatiemiddel (met inbegrip van e-mails), met
ontvangstbevestiging, aan het bestuursorgaan, zonder afbreuk te doen aan de dwingende
bepalingen van de arbeidswetgeving, in voorkomend geval. In geval van beëindiging van het
mandaat van de perso(o)n(en) belast met het dagelijks bestuur om welke reden dan ook, met
uitzondering van (i) overlijden of onbekwaamheid, of (ii) faillissement, gerechtelijke reorganisatie,
ontbinding of vereffening, of elke andere insolventieprocedure van soortgelijke aard overeenkomstig
de wetten van elk rechtsgebied, of (iii) herroeping, zal/zullen de perso(o)n(en) belast met het
dagelijks bestuur zijn/haar/hun mandaat blijven uitoefenen tot het bestuursorgaan in zijn/haar/hun
vervanging heeft voorzien binnen zestig (60) kalenderdagen.
Behoudens andersluidende bepaling, kan het bestuursorgaan de bevoegdheden van het dagelijks
bestuur die hij heeft verleend (met inbegrip van de bevoegdheden van dagelijks bestuur toegekend
door de Stichter) te allen tijde herroepen en eventueel met onmiddellijke ingang, zonder (i) haar
beslissing te moeten motiveren, (ii) dat enige vergoeding of kosten verschuldigd zijn door de
Stichting, en (iii) zonder afbreuk te doen aan de dwingende arbeidsrechtelijke bepalingen, in
voorkomend geval.
Het mandaat van de perso(o)n(en) belast met het dagelijks bestuur, die ook is/zijn aangesteld als
bestuurder(s) eindigt ook door het verstrijken van zijn/haar/hun bestuursmandaat.
Bij beëindiging van het mandaat van de perso(o)n(en) belast met het dagelijks bestuur, om welke
reden dan ook, kan/kunnen de perso(o)n(en) belast met het dagelijks bestuur geen (i)
schadevergoeding eisen van de Stichting of (ii) rechten doen gelden op het vermogen van Stichting,
onverminderd de dwingende bepalingen van het arbeidsrecht, indien zij van toepassing zijn.
De benoeming, ontslag en herroeping van de perso(o)n(en) belast met het dagelijks bestuur, alsook
de duur van zijn/haar/hun mandaat, moet worden neergelegd bij de griffie van de bevoegde
ondernemingsrechtbank van het gerechtelijk arrondissement waar de zetel van de Stichting is
gevestigd, met het oog op de neerlegging ervan in het openbaar dossier van de Stichting en hun
publicatie in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
De perso(o)n(en) belast met het dagelijks bestuur is/zijn permanente waarnemer(s) binnen het
bestuursorgaan. De perso(o)n(en) belast met het dagelijks bestuur heeft/hebben het recht om de
vergaderingen van het voornoemde orgaan bij te wonen, zonder stemrecht maar wel met het recht
om te worden gehoord. Alle aankondigingen van vergaderingen van het bestuursorgaan moeten
tegelijkertijd medegedeeld worden aan de perso(o)n(en) belast met het dagelijks bestuur.
Luik B
TITEL IV : Externe vertegenwoordiging van de STICHTing
Artikel 16. : Externe vertegenwoordiging van de Stichting
De Stichting wordt ten overstaan van derden geldig vertegenwoordigd met betrekking tot alle
handelingen in en buiten rechte door de Voorzitter, alleen handelend, of door twee (2) bestuurders,
gezamenlijk handelend.
In het kader van het dagelijks bestuur, wordt de Stichting ook ten overstaan van derden geldig
vertegenwoordigd en met betrekking tot alle handelingen in en buiten rechte door de perso(o)n(en)
belast met het dagelijks bestuur, (elk) alleen handelend.
Geen van de bovengenoemde personen moeten zijn/haar/hun bevoegdheden verantwoorden ten
overstaan van derden.
Bovendien wordt de Stichting ook geldig vertegenwoordigd ten overstaan van derden, in het kader
van hun mandaat, door een of meer volmachthouders die geldig gevolmachtigd zijn door het
bestuursorgaan of de Voorzitter, alleen handelend, of, in het kader van het dagelijks bestuur, door de
perso(o)n(en) belast met het dagelijks bestuur, (elk) alleen handelend.
TITEL V : comité(s) en werkgroep(en)
Artikel 17. : Comité(s) en Werkgroep(en)
Het bestuursorgaan mag één of meer comité(s) en/of werkgroep(en) oprichten en hieraan taken
delegeren. Het bestuursorgaan stelt onder andere de taak, samenstelling, bevoegdheden, verloop
van vergaderingen en governance, oproepingsmodaliteiten en het opstellen van agenda's, quora en
stemprocedures en het opstellen van notulen van de comité(s) en/of werkgroep(en) vast.
De comité(s) en/of werkgroep(en) mag/mogen worden samengesteld uit natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet bestuurders. De niet-bestuurders hebben geen stemrecht in de comité(s)
en/of werkgroep(en).
De comité(s) en/of werkgroep(en) zal/zullen steeds handelen onder de verantwoordelijkheid van het
bestuursorgaan en brengen regelmatig verslag uit van haar/hun handelingen en activiteiten, studies,
voorstellen en conclusies, en op verzoek van het bestuursorgaan.
TITEL VI : intern reglement en procedures
Artikel 18. : Intern reglement en procedures
Met het oog op de verdere uitwerking en aanvulling van de bepalingen van de huidige statuten, kan
het bestuursorgaan een intern reglement aannemen, wijzigen en/of herroepen op voorstel van de
Voorzitter.
Het bestuursorgaan heeft verder het recht om interne procedures van het bestuursorgaan en alle
andere vormen van regels die vallen binnen het kader van haar bevoegdheden aan te nemen.
TITEL VII : BOEKJAAR. jaarREKENINGEN. BEGROTING. CONTROLE VAN DE jaarREKENINGEN
Artikel 19. : Boekjaar
Het boekjaar van de Stichting loopt van 1 januari tot 31 december.
Artikel 20. : Jaarrekening. Begroting
Elk jaar en ten laatste binnen zes maanden na de afsluitingsdatum van het boekjaar maakt het
bestuursorgaan de jaarrekening van het voorbije boekjaar op, overeenkomstig de wettelijke
bepalingen ter zake, alsook de begroting van het volgende boekjaar.
De jaarrekening die is goedgekeurd door het bestuursorgaan wordt vervolgens neergelegd door de
Voorzitter bij het dossier van de Stichting dat wordt bijgehouden op de griffie van de bevoegde
ondernemingsrechtbank van het gerechtelijk arrondissement waar de zetel van de Stichting is
gevestigd. Voor zover de Stichting daar wettelijk toe is gehouden, wordt de jaarrekening en de
documenten in bijlage bedoeld in het Wetboek van vennootschappen en verenigingen ook
neergelegd bij de Nationale Bank van België en dit binnen de dertig dagen na hun goedkeuring.
De boekhouding wordt gehouden overeenkomstig de wettelijke bepalingen ter zake.
Artikel 21. : Controle van de jaarrekeningen
Indien het Wetboek van vennootschappen en verenigingen zulks vereist, zal het bestuursorgaan een
commissaris, gekozen onder de leden van het Instituut der Bedrijfsrevisoren, benoemen voor een
termijn van drie (3) boekjaren. De benoeming, ontslag en herroeping van de commissaris, evenals de
duur van zijn/haar mandaat moet worden neergelegd bij de griffie van de bevoegde
ondernemingsrechtbank van het gerechtelijk arrondissement waar de zetel van de Stichting is
gevestigd, met het oog op de neerlegging ervan in het openbaar dossier van de Stichting en hun
publicatie in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Indien de Stichting niet bij het Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereist wordt om een
commissaris te benoemen, mag het bestuursorgaan steeds een commissaris of een externe
bedrijfsrevisor benoemen om de jaarrekeningen te controleren.
De commissaris of de externe bedrijfsrevisor, naargelang het geval, stelt een jaarlijks verslag op
betreffende de jaarrekening van de Stichting. Dit verslag wordt voorgelegd aan het bestuursorgaan
vóór de goedkeuring van de jaarrekening.
TITEL VIII : PUBLICATIEFORMALITEITEN
Artikel 22. : Dossier. Publicaties
Luik B
Een dossier betreffende de Stichting wordt bijgehouden op de griffie van de bevoegde
ondernemingsrechtbank van het gerechtelijk arrondissement waar de zetel van de Stichting is
gevestigd overeenkomstig de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De Stichting moet overgaan tot de publicaties in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad
overeenkomstig de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Artikel 23. : Documenten
Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen en andere stukken die uitgaan van de
Stichting moeten de naam ervan vermelden, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden
“private stichting”, en indien van toepassing, “in vereffening” alsook het adres van de zetel ervan.
TITEL IX : WIJZIGINGEN VAN DE HUIDIGE STATUTEN
Artikel 24. : Wijzigingen van de huidige statuten
Het bestuursorgaan kan enkel geldig beslissen over wijzigingen van de huidige statuten als (i) ten
minste twee derde (2/3) van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn en (ii) ze een twee
derde (2/3) meerderheid behalen van de stemmen, uitgebracht door de aanwezige of
vertegenwoordigde bestuurders. Blanco stemmen, ongeldige stemmen en onthoudingen worden niet
in aanmerking genomen. In het geval van staking van de stemmen zal de Voorzitter de beslissende
stem hebben en in zijn/haar afwezigheid (al dan niet vertegenwoordigd), zal de oudste bestuurder in
jaren de beslissende stem bezitten.
Indien twee-derde (2/3) van de bestuurders niet aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de eerste
vergadering, kan een tweede vergadering van de Raad van Bestuur overeenkomstig Artikel 10 van
de huidige statuten worden bijeengeroepen, ten minste vijftien (15) kalenderdagen na de eerste
vergadering van het bestuursorgaan. De tweede vergadering van het bestuursorgaan kan geldig
beraadslagen, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders, overeenkomstig
de meerderheid bepaald in de eerste paragraaf van dit Artikel en beslissen over de wijzigingen.
Echter, de tweede vergadering van het bestuursorgaan moet steeds zijn samengesteld uit ten minste
twee (2) aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders.
Niettegenstaande de vorige paragraaf, kan het bestuursorgaan enkel geldig beslissen over
wijzigingen van het belangeloos doel waarvoor de Stichting is opgericht, (i) wanneer alle bestuurders
aanwezig of vertegenwoordigd zijn en (ii) er unanimiteit is van de stemmen, uitgebracht door de
aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders. Blanco stemmen, ongeldige stemmen en
onthoudingen worden niet in aanmerking genomen.
Elk voorstel tot wijziging van de huidige statuten zal uitdrukkelijk opgenomen worden in de agenda
gehecht aan de oproeping geadresseerd aan de bestuurders.
Elke beslissing van het bestuursorgaan met betrekking tot de wijzigingen van de huidige statuten is
onderworpen aan de bijkomende vereisten die worden opgelegd door de toepasselijke wetgeving.
Wijzigingen van de gegevens vermeld in artikel 2:11, §2, 3° tot 6° van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, dienen, overeenkomstig artikel 2:5 §4, 2° van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, bij authentieke akte te worden vastgesteld.
De datum waarop de wijzigingen van de statuten in voege treden, wordt bepaald door een beslissing
van het bestuurorgaan of, indien van toepassing, het intern reglement.
Titel X : ONTBINDING. VEREFFENING
Artikel 25. : Ontbinding. Vereffening
Enkel de Rechtbank van Eerste Aanleg van het gerechtelijk arrondissement waar de zetel van de
Stichting is gevestigd, zal, op verzoek van de Stichter of één van zijn rechthebbenden, van één of
meerdere bestuurders of van het openbaar ministerie, de ontbinding van de Stichting kunnen
uitspreken, in de gevallen voorzien door de het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De
Rechtbank van Eerste Aanleg die de ontbinding uitspreekt kan, hetzij tot de onmiddellijke afsluiting
van de vereffening beslissen, hetzij de vereffeningswijze bepalen en één of meer vereffenaars
aanwijzen.
Na afloop van de vereffening brengen de vereffenaars verslag uit bij de voormelde rechtbank, waarbij
een overzicht van de waarden van de Stichting en van het gebruik ervan, alsmede een voorstel van
bestemming overeenkomstig de statuten wordt voorgelegd. De voormelde rechtbank spreekt de
sluiting van de vereffening uit.
Na de vereffening zullen de goederen van de Stichting een niet winstgevend doel krijgen, zoals
bepaald door de vereffenaars of de Rechtbank van Eerste Aanleg van het gerechtelijk
arrondissement waar de zetel van de Stichting is gevestigd.
Artikel 26. : Bestemming van het vermogen
Het netto actief van de vereffening zal worden bestemd voor een belangeloos doel dat zo nauw
mogelijk aansluit bij het belangeloos doel van de Stichting, zoals beschreven in Artikel 4.
Wanneer het belangeloos doel van de Stichting is gerealiseerd, zullen de Stichter of zijn
rechthebbenden, in tegenstelling tot hetgeen bepaald in artikel 28, 6º van de Wet, geen enkele som
kunnen terugnemen gelijk aan de waarde van de goederen of de goederen zelf die de Stichter heeft
bestemd voor de verwezenlijking van dat belangeloos doel. Het vermogen dat overblijft wanneer het
Luik B
belangeloos doel van de Stichting is gerealiseerd, zal worden bestemd voor een belangeloos doel
dat zo nauw mogelijk aansluit bij het belangeloos doel van de Stichting, zoals beschreven in Artikel 4.
Titel XI : Algemene bepalingen
Artikel 27. : Wettelijke verwijzing
Al wat niet uitdrukkelijk wordt voorzien in deze statuten, wordt geregeld door het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen. Bijgevolg worden de bepalingen van voornoemd Wetboek
waarvan er niet rechtsgeldig is afgeweken, geacht ingeschreven te zijn in deze statuten en worden
de clausules strijdig met of die strijdig zouden worden met de dwingende bepalingen van voornoemd
Wetboek voor niet geschreven gehouden.
Artikel 28. : Taal
Deze statuten werden opgesteld in het Nederlands.
De drie werkingstalen van de Stichting zijn het Nederlands, het Frans en het Engels.
Alle akten en documenten van de Stichting opgelegd bij wet of reglement moeten opgesteld worden
in de taal van het Gewest waarin de Stichting haar zetel heeft. Met name worden bedoeld, wanneer
ze worden voorgeschreven door die wetten en reglementen, de notulen van de vergaderingen van
het bestuursorgaan, die al dan niet de tussenkomst van een notaris vereisen, alsook elk document
dat wettelijk het voorwerp uitmaakt van een publicatie ten aanzien van derden of van een
neerlegging op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank van het gerechtelijk
arrondissement waar de zetel van de Stichting is gevestigd. Al die akten en documenten zullen
minstens verplicht moeten worden opgesteld in het Nederlands.
Artikel 29. : Verantwoordelijkheid
De Stichting is aansprakelijk voor de fouten die kunnen worden toegerekend aan haar aangestelden
of aan de organen waardoor zij handelt.
De bestuurders, de Voorzitter en de perso(o)en (en) belast met het dagelijks bestuur gaan in die
hoedanigheid geen enkele persoonlijke verplichting aan inzake de verbintenissen van de Stichting.
Hun aansprakelijkheid beperkt zich tot de uitoefening van de mandaten en taken waarmee ze belast
zijn en tot de fouten begaan in hun bestuur.
Artikel 30. : Woonplaats
De bestuurders welke noch hun woonplaats noch een verblijfplaats in België hebben, worden geacht
hun woonplaats te hebben gekozen op de zetel van de Stichting, waar elke communicatie,
kennisgeving en/of dagvaarding rechtsgeldig kan worden bezorgd.”
3/ Bevestiging benoeming voorzitter raad van bestuur en gedelegeerd bestuurder
De vergadering bevestigt de benoeming van de heer Laurens HOEDEMAKER, geboren te Utrecht,
op 12 november 1970, wonende te 6971 BL Brummen (Nederland), Oude Eerbeekseweg 27, als
voorzitter van de raad van bestuur, met ingang van 21 augustus 2021.
De vergadering bevestig verder het mandaat van de vennootschap "FD INTERNATIONAL
CONSULTANCY", voornoemd, vertegenwoordigd door haar vaste vertegenwoordiger de heer
Franciscus VAN DONGEN, geboren te Veghel (Nederland), op 22 augustus 1957, gedomicilieerd te
Oudergem (1160 Brussel), Isidore Gerardlaan 7, als gedelegeerd bestuurder van de stichting.
VOOR GELIJKVORMIG ANALYTISCH UITTREKSEL,
Bernard Sacré, geassocieerd notaris.
Gelijktijdige neerlegging :
- de expeditie van het proces-verbaal met in bijlage:
    •  2 volmachten;
- de gecoördineerde statuten.