Zetel :
Ondernemingsnummer :
(verkort) :
Onderwerp akte :
(voluit) :
(volledig adres)
ElmaX
Westerstraat 21 Bus B
9100 Sint-Niklaas
Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Rechtsvorm :
Benaming
Oprichting
Blijkens akte verleden voor Michel IDE, notaris te Hamme, op 8 januari 2015 werd door de heer EL
MAJOUDI Abdelmajid, geboren te Dr. Imajouden (Marokko) op 5 december 1975,
rijksregisternummer 75 12 05 505 34, echtgenoot van nagenoemde mevrouw Balharbi Fatima,
wonende te 9100 Sint-Niklaas, Westerstraat 21A, en Mevrouw BALHARBI Fatima, geboren te
Lokeren op 8 juli 1981, rijksregisternummer 81 07 08 194 55, echtgenote van voornoemde heer El
Majoudi Abdelmajid, wonende te 9100 Sint-Niklaas, Westerstraat 21A, een besloten vennootschap
met beperkte aansprakelijkheid opgericht, genaamd "ElmaX", met zetel gevestigd te 9100 Sint-
Niklaas, Westerstraat 21B:
DOEL:
De vennootschap heeft tot doel :
-verkoop aan de toog van eetwaren en dranken die ter plaatse verbruikt worden en, in het algemeen
in een wegwerpverpakking aangeboden worden in snelbuffetten zoals snackbars, sandwichbars en
hamburgerrestaurants;
- verkoop aan de toog van eetwaren en dranken die ter plaatse verbruikt worden en, in het algemeen
in een wegwerpverpakking aangeboden worden in croissanteries, crêperies en warme wafelkramen;
- verkoop aan de toog van eetwaren en dranken die ter plaatse verbruikt worden en, in het algemeen
in een wegwerpverpakking aangeboden worden in tearooms, ijssalons en dergelijke.
- handel (aan-en verkoop, import en export) in diverse textiel- en lederwaren, kledingstukken en
toebehoren, schoenen en handtassen.
- import, export, groot- en kleinhandel in verse, gezouten, gedroogde, door diepvries bewerkte,
gerookte en gepekelde vis, schaal-, schelp- en weekdieren, hun bereidingen en kruiderijen.
- de uitbating van alle spijs- en drankgelegenheden, zoals cafés, restaurants, warme en koude
buffetten, snackbars, frituren, traiteurdienst en andere horeca activiteiten.
- detailhandel in brood en banketbakkerswerk in gespecialiseerde winkels (koude bakkers);
- ambachtelijke vervaardiging van brood, broodjes, verse cakes, taarten en ander vers
banketbakkerswerk door warme bakkers.
Het verlenen van diensten, prestaties, bijstand en adviezen aan derden van administratieve,
organisatorische, sociale, informatieve, financiële, technische en commerciële aard, evenals het
vervullen in naam en voor rekening van derden, van de verplichtingen en formaliteiten ter uitvoering
ervan; in de ruimste zin, dienstverlening met betrekking tot bedrijfsbeleid, management, consultancy
en alles wat daarmee rechtstreeks en onrechtstreeks verband houdt.
Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen, beheren van een onroerend vermogen en alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en alle onroerende zakelijke rechten eraan
verbonden. Zij mag ondermeer onroerende goederen verwerven, laten bouwen, renoveren, uitrusten
en ombouwen, met het oog op het beheer, de opbrengsten van verhuring, opstal, leasing, de
inkomsten van verkoop en de realisatie van meerwaarden.
Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen, beheren van een roerend patrimonium en alle
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook. De verwerving
0568589947
Luik B
van participaties, onder gelijk welke vorm, in handels-, industriële en financiële ondernemingen,
zowel Belgische als buitenlandse ; het beheer, evenals het te gelde maken van deze participaties, de
verwerving door deelneming, inschrijving, aankoop, optie of om het even welke andere wijze, van alle
deelbewijzen, aandelen, obligaties, waarden en titels. Zij kan tevens rechtstreeks of onrechtstreeks
belangen nemen, door deelneming, inbreng of elke andere wijze, in alle vennootschappen,
ondernemingen, samenwerkingsverbanden, beroepsverenigingen of groeperingen, bestaande of op
te richten, zowel in België als in het buitenland, die een aanvullend of soortelijk doel nastreven of die
van aard zijn de ontwikkeling van de onderneming te realiseren.
Het aangaan of toestaan van leningen en kredietopeningen aan rechtspersonen, ondernemingen en
particulieren, onder om het even welke vorm; in dit kader kan zij zich borg stellen of haar aval
verlenen, in de meest ruime zin, alle financiële operaties verrichten.
Het deelnemen aan het bestuur en directie van vennootschappen of ondernemingen, ongeacht het
doel dat deze hebben en dit zelfs in de hoedanigheid van bestuurder of vereffenaar van deze
vennootschappen of ondernemingen. Het beheer en toezicht voeren over alle andere
vennootschappen en ondernemingen van welke aard ook ; het geven van adviezen en het verlenen
van bijstand in verband met problemen van beheer, leiding en uitbating van bedrijven in de ruimste
zin van het woord.
Zij kan zich borg stellen voor rechtspersonen, ondernemingen en particulieren voor alle
kredietvormen die aan de voormelde derden worden toegestaan.
De vennootschap zal alle burgerlijke, industriële, commerciële, financiële, roerende en onroerende
handelingen mogen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar doel, die van aard
zijn de verwezenlijking ervan te vergemakkelijken of uit te breiden, en die daartoe noodzakelijk, nuttig
of bevorderend zijn. De vennootschap mag haar doel verwezenlijken, zowel in het binnen- als in het
buitenland, op alle wijzen die zij het meest geschikt zal achten.
Deze opsomming is niet beperkend zodat de vennootschap alle handelingen kan stellen die op elke
wijze kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van het doel.
De opsomming van de doelstellingen van de vennootschap wordt evenwel beperkt door de
exclusieve bevoegdheden die aan andere personen zijn voorbehouden ingevolge wetgeving,
reglementeringen of andere belemmeringen. De hierboven vermelde activiteiten waarvoor een
vergunning, een attest nodig is of die aan andere voorschriften moeten voldoen, zullen bijgevolg
slechts mogen uitgeoefend worden nadat de vereiste vergunningen of attesten ter beschikking zijn of
zodra aan de desbetreffende voorschriften is voldaan.
DUUR:
De vennootschap is opgericht voor een onbeperkte duur.
KAPITAAL EN AANDELEN:
MAATSCHAPPELIJK KAPITAAL:
Het geheel geplaatst maatschappelijk kapitaal bedraagt achttienduizend zeshonderd euro (€
18.600,00), vertegenwoordigd door honderdtwintig (120) aandelen op naam, zonder aanduiding van
nominale waarde.
Zij zullen ingeschreven worden in het register van aandelen, dat zal bijgehouden worden op de
werkelijke zetel. Naar aanleiding van de inschrijving in het register van aandelen wordt aan de
vennoten een certificaat tot bewijs hiervan overhandigd. Aan de aandelen wordt een volgnummer
toegekend.
KAPITAALVERHOGING EN -VERMINDERING:
Het kapitaal kan worden verhoogd of verminderd in één of meerdere malen, door een beslissing van
een algemene vergadering die zal beraadslagen op de wijze vereist voor de wijziging van de
statuten.
VOORKEURRECHT:
De aandelen, waarop in geld wordt ingeschreven, moeten eerst aangeboden worden aan de
vennoten, naar evenredigheid van het deel van het kapitaal door hun aandelen vertegenwoordigd,
overeenkomstig de desbetreffende bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen.
STORTING:
Tot uitschrijving van storting wordt souverein door de zaakvoerder(s) besloten.
Stortingen worden op de totaliteit van de aandelen aangerekend waarop de vennoot heeft
ingeschreven.
De vennoot die, na een bij aangetekende brief betekende opzegging van een maand nalaat de
uitgeschreven storting te verrichten, dient aan de vennootschap een rente te betalen gelijk aan de
wettelijke interest, verhoogd met twee ten honderd (2 %) vanaf de eisbaarheid van de storting.
Indien een tweede aanmaning van de zaakvoerder(s) bij aangetekend schrijven gedurende een
maand zonder gevolg is gebleven, zal het de zaakvoerder(s) vrijstaan de aandelen van de in gebreke
zijnde vennoot te laten overnemen door een andere vennoot of door een derde persoon, na
eventuele aanvaarding van deze laatste overeenkomstig de statuten.
Deze overname geschiedt tegen betaling aan de in gebreke zijnde vennoot van vijfenzeventig ten
Luik B
honderd (75 %) van de waarde van de aandelen, zoals hieronder vastgesteld, en verminderd met het
nog te storten bedrag dat aan de vennootschap overgeschreven moet worden.
Indien de in gebreke zijnde vennoot weigert de overdracht van zijn aandelen te ondertekenen in het
register van aandelen, zal (zullen) de zaakvoerder(s) hem bij aangetekend schrijven aanmanen om
deze formaliteit te vervullen binnen de acht (8) dagen. Blijft deze aanmaning zonder gevolg, dan zal
(zullen) de zaakvoerder(s), na afloop van de gestelde termijn, mogen ondertekenen in de plaats van
de in gebreke gebleven vennoot.
ONDEELBAARHEID VAN DE AANDELEN:
Wanneer effecten (aandelen en anderen) in onverdeeldheid aan verscheidene personen toebehoren,
kan de uitoefening van de daaraan verbonden rechten worden geschorst totdat één enkele persoon
daartoe  schriftelijk is aangewezen. Hij oefent ten aanzien van de vennootschap die rechten uit.
De vruchtgebruiker en de blote eigenaar zullen eveneens door één onder hen moeten worden
vertegenwoordigd.  Bij afwezigheid van akkoord, zal de vennootschap slechts de vruchtgebruiker
erkennen voor alle mededelingen aan de vennoten, alsmede voor de uitoefening van het stemrecht.
OVERDRACHT EN OVERGANG VAN AANDELEN:
Overdracht van aandelen onder levenden:
De aandelen van een vennoot mogen, op straffe van nietigheid, niet worden overgedragen onder
levenden dan met instemming van ten minste de helft van de vennoten die ten minste drie/vierden
van het kapitaal bezitten, nà aftrek van de rechten waarvan de overdracht is voorgesteld.
Deze instemming is evenwel niet vereist wanneer de aandelen overgedragen worden aan een
vennoot, de echtgenoot of afstammelingen van een vennoot.
De regelen inzake overdracht onder levenden zijn eveneens van toepassing bij de overdracht door of
ten voordele van een rechtspersoon.
Overgang van aandelen ingevolge overlijden:
De aandelen van een vennoot mogen, op straffe van nietigheid, niet overgaan wegens overlijden dan
met instemming van ten minste de helft van de vennoten die ten minste drie/vierden van het kapitaal
bezitten, nà aftrek van de rechten waarvan de overgang is voorgesteld.
Deze instemming is evenwel niet vereist wanneer de aandelen overgaan naar een vennoot, de
echtgenoot of afstammelingen van een vennoot.
De overdrachten en overgangen zullen pas tegenstelbaar zijn tegenover de vennootschap vanaf hun
inschrijving in het register van aandelen. Naar aanleiding van de inschrijving in het register van
aandelen, wordt aan de vennoten een certificaat tot bewijs hiervan overhandigd. Aan de aandelen
wordt een volgnummer toegekend.
WEIGERING TOT TOESTEMMING:
De weigering toe te stemmen in een overdracht onder levenden kan geen aanleiding geven tot
verhaal. De weigerende vennoten kunnen gedurende een termijn van zes (6) maanden vanaf de
weigering een koper vinden, bij gebreke waarvan zij gehouden zijn ofwel zelf te kopen ofwel hun
toestemming te verlenen tot de overdracht.
De aankoopwaarde is de waarde van de aandelen vastgesteld door de jaarrekening en geldt forfaitair
tot aan de goedkeuring van de volgende jaarrekening door de algemene vergadering.
De waarde wordt bepaald op gezegde jaarrekening door het netto-aktief zoals omschreven in het
Wetboek van Vennootschappen. Tot aan de goedkeuring van de eerste jaarrekening van de
vennootschap geldt als waarde van de aandelen hun nominale waarde.
Dit bedrag zal betaalbaar zijn ten laatste binnen het jaar volgende op de vraag tot toestemming.
De vennoten, hun erfgenamen of de schuldeisers van een vennoot, kunnen onder geen enkel
voorwendsel de verzegeling van de boeken, goederen en koopwaren of waarden van de
vennootschap uitlokken, tegen deze laatste verzet aantekenen, of zich op enigerwijze inlaten met
haar bestuur; zij mogen niet eisen een inventaris op te stellen van de goederen van de
vennootschap, noch de verdeling ervan vragen en zullen zich moeten neerleggen, wat de uitoefening
van hun rechten betreft, bij de inventarissen en jaarrekeningen en bij de beraadslagingen van de
algemene vergadering.
ZAAKVOERDER(S) - CONTROLE:
Behoudens hetgeen hierna bepaald is in geval de vennootschap slechts één (1) vennoot telt, gelden
de hiernavolgende regels:
ZAAKVOERDER(S) - BEVOEGDHEDEN - VASTE VERTEGENWOORDIGER:
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer zaakvoerders, al dan niet vennoten, benoemd bij
de oprichting of door de algemene vergadering, die de duur van hun mandaat, alsmede hun
eventuele bezoldiging zal bepalen.
Iedere zaakvoerder kan alle handelingen verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van
het doel van de vennootschap, behoudens a) die waarvoor volgens de wet alleen de algemene
vergadering bevoegd is, b) bevoegdheden die statutair werden beperkt of c) beperkingen die bij de
benoeming als zaakvoerder werden opgelegd.
Wanneer een rechtspersoon tot zaakvoerder (bestuurder) of lid van een directiecomité wordt
Luik B
benoemd, is deze verplicht onder zijn vennoten (aandeelhouders), zaakvoerders (bestuurders) of
werknemers een vaste vertegenwoordiger, natuurlijke persoon, aan te duiden die gelast wordt met
de uitvoering van de opdracht van zaakvoerder (bestuurder) of lid van een directiecomité, in naam en
voor rekening van de rechtspersoon.
Voor de benoeming en de beëindiging van de opdracht van de vaste vertegenwoordiger gelden
dezelfde regels van openbaarmaking alsof hij deze opdracht in eigen naam en voor eigen rekening
zou vervullen.
Indien de vennootschap zelf tot bestuurder (zaakvoerder) of lid van een directiecomité wordt
benoemd in een vennootschap, komt de bevoegdheid om een vaste vertegenwoordiger te benoemen
toe aan het bestuursorgaan van de besturende vennootschap.
VERTEGENWOORDIGING:
Iedere zaakvoerder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Indien meerdere zaakvoerders worden aangesteld hebben zij de bevoegdheid om ieder alleen de
vennootschap te vertegenwoordigen jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder.
Een zaakvoerder kan aan andere personen, al of niet vennoten, binnen de perken van zijn opdracht,
beperkte en bijzondere volmachten geven om specifieke handelingen te verrichten.
CONTROLE:
De  controle op de vennootschap zal worden toevertrouwd aan één of meer commissarissen,
benoemd en afzetbaar door de algemene vergadering, zodra de vennootschap, voor wat betreft het
laatst afgesloten maatschappelijk boekjaar, niet meer voldoet aan de uitzonderingsvoorwaarden
vermeld in het Wetboek van Vennootschappen.
Zo er geen commissaris wordt benoemd zal iedere vennoot individueel de onderzoeks- en
controlebevoegdheid hebben die normaliter toekomt aan een commissaris.  Hij zal zich mogen laten
bijstaan door een extern accountant, mits hiervan zelf de kosten te betalen, tenzij de accountant met
instemming van de vennootschap werd aangesteld.
ALGEMENE VERGADERING:
Behoudens hetgeen hierna bepaald is in geval de vennootschap slechts één vennoot telt, zijn de
hiernavolgende bepalingen van toepassing op de algemene vergadering:
BIJEENROEPING:
De gewone algemene vergadering moet ieder jaar worden bijeengeroepen op de derde vrijdag van
de maand juni, om twintig uur, op de zetel van de vennootschap of op een andere plaats in België
aangeduid in de oproepingsberichten.
Wanneer deze dag een wettelijke feestdag is zal de algemene vergadering worden gehouden op de
eerstvolgende werkdag.
De algemene vergadering mag worden bijeengeroepen door de zaakvoerder(s), door de eventuele
commissaris(sen), en moet samenkomen op vraag van vennoten die minstens één/vijfde van het
maatschappelijk kapitaal vertegenwoordigen.
Indien wordt geopteerd voor de procedure van schriftelijke besluitvorming, zoals hierna uiteengezet,
dan dient de vennootschap het rondschrijven met vermelding van de agenda en de voorstellen van
besluit, getekend en goedgekeurd door alle vennoten, ten laatste te ontvangen op de bepaalde dag
voor het houden van de vergadering.
De oproeping tot de algemene vergadering geschiedt bij aangetekende brief, toegezonden aan elke
vennoot, zaakvoerder en eventuele commissaris tenminste vijftien (15) dagen voor de vergadering,
met opgaaf van de agenda, naast dag, uur en plaats van de vergadering, en vermelding van de
verslagen.
De bij wet bepaalde stukken worden samen met de oproepingsbrief toegezonden aan de vennoten,
zaakvoerder(s) en eventuele commissaris(sen), alsook aan de andere personen, die erom
verzoeken.
Indien wordt geopteerd voor de procedure van schriftelijke besluitvorming zoals hierna uiteengezet,
dan zal het bestuursorgaan, samen met haar rondschrijven waarvan hiervoor sprake, aan de
vennoten en aan de eventuele commissaris(sen), een afschrift toezenden van de stukken, die hen
krachtens het Wetboek van Vennootschappen moeten ter beschikking worden gesteld.
VERTEGENWOORDIGING:
Elk aandeel geeft recht op één stem.
Iedere vennoot zal zich mogen laten vertegenwoordigen door een ander vennoot.  Evenwel, de
minderjarigen, de uit hun rechten ontzette personen, en de onbekwamen, zullen vertegenwoordigd
zijn door hun wettelijke vertegenwoordigers.
De medeëigenaars, de vruchtgebruikers en de blote eigenaars, de schuldeisers en de pandnemers,
moeten zich telkens door een en dezelfde persoon laten vertegenwoordigen, overeenkomstig artikel
negen van de statuten en onder voorbehoud van de aldaar desgevallend vermelde sancties.
WERKING:
De algemene vergaderingen worden voorgezeten door een zaakvoerder, of, bij zijn afwezigheid door
Luik B
een lid van de algemene vergadering door haar aangeduid.
De voorzitter duidt de secretaris aan.
De vergadering kiest twee stemopnemers op voorstel van de voorzitter van de vergadering, tenzij het
aantal van de vergadering dit niet toelaat.
Op elke algemene vergadering wordt een aanwezigheidslijst bijgehouden.
De zaakvoerder(s) en de eventuele commissaris(sen) geven antwoord op de vragen die door de
vennoten worden gesteld met betrekking tot hun verslag of de agendapunten, voor zover de
mededeling voor gegevens of feiten niet van aard is dat zij ernstig nadeel zou berokkenen aan de
vennootschap, de vennoten of het personeel van de vennootschap.
De zaakvoerder(s) heeft (hebben) het recht, tijdens de zitting, de beslissing met betrekking tot de
goedkeuring van de jaarrekening drie (3) weken uit te stellen. Deze verdaging doet geen afbreuk aan
de andere genomen besluiten, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering
hieromtrent. De volgende vergadering heeft het recht de jaarrekening definitief vast te stellen.
De processen-verbaal zullen worden ondertekend door de voorzitter van de vergadering, door de
secretaris, de aanwezige zaakvoerder(s) en door de vennoten die het wensen.  De uitgiften en
uittreksels van de processen-verbaal van de vergadering zullen worden ondertekend door een
zaakvoerder.
STEMMING:
Een vergadering kan niet rechtsgeldig beraadslagen of besluiten over punten die niet op de dagorde
staan vermeld.
Behoudens andersluidende wettelijke of statutaire bepalingen zullen de beslissingen genomen
worden, ongeacht het aantal vertegenwoordigde aandelen, bij een gewone meerderheid van
stemmen.
SCHRIFTELIJKE BESLUITVORMING:
Met uitzondering van de beslissingen te nemen in het kader van verlies van maatschappelijk kapitaal
en de beslissingen welke bij authentieke akte moeten worden verleden, kunnen de vennoten
éénparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering
behoren.
Daartoe zal door het bestuursorgaan een rondschrijven, hetzij per brief, fax, e-mail of enige andere
informatiedrager, met vermelding van de agenda en de voorstellen van besluit worden verstuurd naar
alle vennoten en naar de eventuele commissaris(sen), met de vraag aan de vennoten de voorstellen
van besluit goed te keuren en binnen de aangegeven termijn na ontvangst van het rondschrijven op
correcte manier getekend terug te sturen naar de zetel van de vennootschap of op enige andere
plaats in het rondschrijven vermeld.
Is binnen de in het rondschrijven aangegeven termijn de goedkeuring van alle vennoten zowel met
betrekking tot het principe van de schriftelijke procedure zelf als met betrekking tot de agendapunten
en de voorstellen van besluit niet ontvangen, dan worden al de voorgestelde beslissingen geacht niet
genomen te zijn. Hetzelfde geldt indien blijkt dat, weliswaar binnen termijn, bepaalde voorstellen van
besluit wel doch andere niet de éénparige goedkeuring hebben gekregen van de vennoten.
De houders van obligaties hebben recht om op de zetel van de vennootschap kennis te nemen van
de genomen beslissingen.
BOEKJAAR - WINSTVERDELING:
BOEKJAAR:
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari, om te eindigen op eenendertig december
van ieder jaar.
Op het einde van ieder boekjaar worden de maatschappelijke boeken afgesloten en stelt (stellen) de
zaakvoerder(s) een inventaris op zoals voorgeschreven door het boekhoudkundig plan.
Na te zijn in overeenstemming gebracht met de gegevens van de inventaris, worden de rekeningen
samengebracht in een beschrijvende staat genoemd "de jaarrekening".
De jaarrekening omvat de balans, de resultatenrekening en de toelichting en vormt één geheel.
WINSTVERDELING:
Het batig saldo, dat de balans aanwijst nadat alle lasten, de algemene kosten, de nodige provisies en
afschrijvingen zijn afgetrokken, maakt de netto-winst van de vennootschap uit.
Van deze winst wordt ten minste één/twintigste voorafgenomen om de wettelijke reserve te vormen
totdat deze één/tiende van het maatschappelijk kapitaal bedraagt.
De vergadering beslist op voorstel van de zaakvoerder(s) bij gewone meerderheid welke
bestemming aan het saldo van de netto-winst moet gegeven worden.
Geen uitkering mag geschieden indien op de datum van de afsluiting van het laatste boekjaar het
netto-actief, zoals dat blijkt uit de jaarrekening, is gedaald of ten gevolge van de uitkering zou dalen
beneden het bedrag van het gestorte, of indien dit hoger is, van het opgevraagde kapitaal,
vermeerderd met alle reserves die volgens de wet of de statuten niet mogen worden uitgekeerd, en
verder dient gehandeld naar de voorschriften van het Wetboek van Vennootschappen, betreffende
de Besloten Vennootschap met Beperkte Aansprakelijkheid.
Luik B
ONTBINDING - VEREFFENING:
In geval van ontbinding van de vennootschap wanneer ook en om welke reden dan ook, zal de
algemene vergadering hiervoor één of meer vereffenaars benoemen.
Vervolgens zal zij de bevoegdheden en de vergoedingen van deze vereffenaar(s) vaststellen,
alsmede de vereffeningswijze van de vennootschap.
De vereffenaar(s) treedt (treden) pas in functie, vanaf het ogenblik dat zijn (hun) benoeming door de
voorzitter van de bevoegde Rechtbank van Koophandel is gehomologeerd.
Na betaling van de schulden en de lasten van de vennootschap, zal het maatschappelijk vermogen
in gelijke delen verdeeld worden, tussen alle aandelen.
ALGEMENE BEPALINGEN:
Iedere vennoot, zaakvoerder, commissaris, vereffenaar of vertegenwoordiger van de vennootschap,
die niet in België woonachtig is, wordt geacht voor de uitvoering van deze akte keuze van
woonplaats gedaan te hebben in de werkelijke zetel, alwaar geldig alle mededelingen, assignaties,
oproepingen of betekeningen kunnen worden opgestuurd.
Voor al wat niet voorzien is in de statuten wordt verwezen naar de voorschriften van het Wetboek
van Vennootschappen.
BEPALINGEN VAN TOEPASSING INGEVAL DE VENNOOTSCHAP SLECHTS EEN VENNOOT
TELT:
ALGEMENE BEPALING:
Alle bepalingen van de statuten zijn toepasselijk wanneer de vennootschap slechts één vennoot telt
in zoverre ze niet strijdig zijn met de hierna gestelde regels betreffende de éénhoofdigheid.
OVERDRACHT VAN AANDELEN ONDER DE LEVENDEN:
Tot de overdracht van een geheel of een gedeelte van zijn aandelen wordt door de enige vennoot
alleen beslist.
OVERLIJDEN VAN DE ENIGE VENNOOT ZONDER OVERGANG VAN AANDELEN:
Indien de enige vennoot overlijdt en zijn aandelen op geen enkele erfgerechtigde overgaan, vervalt
de nalatenschap aan de Staat en wordt de vennootschap van rechtswege ontbonden.
In dat geval wijst de voorzitter van de Rechtbank van Koophandel, op verzoek van iedere
belanghebbende, een vereffenaar aan.
OVERGANG VAN AANDELEN WEGENS OVERLIJDEN:
Het overlijden van de enige vennoot heeft niet tot gevolg dat de vennootschap wordt ontbonden.
KAPITAALVERHOGING - VOORKEURRECHT:
Indien de enige vennoot besluit tot kapitaalverhoging in geld is artikel zeven van de statuten niet van
toepassing.
ZAAKVOERDER - BENOEMING:
Indien geen zaakvoerder benoemd is heeft de enige vennoot van rechtswege alle rechten en
verplichtingen van een zaakvoerder.
Zowel de enige vennoot als een derde kunnen tot zaakvoerder benoemd worden.
ONTSLAG:
Indien een derde tot zaakvoerder is benoemd, zelfs in de statuten en zonder beperking van duur, kan
deze te allen tijde ontslagen worden door de enige vennoot, tenzij hij benoemd is voor een bepaalde
duur of voor onbepaalde duur mits opzegging.
TEGENSTRIJDIG BELANG:
Is de enige vennoot ook de enige zaakvoerder dan kan hij de verrichting doen, doch hij moet hierover
bijzonder verslag uitbrengen in een stuk dat tegelijk met de jaarrekening wordt neergelegd.
Hij is gehouden, zowel ten aanzien van de vennootschap als van derden, tot vergoeding van de
schade die voortvloeit uit een voordeel dat hij zich ten koste van de vennootschap onrechtmatig zou
hebben bezorgd.
CONTROLE:
Zolang de vennootschap geen commissaris heeft en een derde persoon zaakvoerder is, oefent de
enige vennoot alle bevoegdheden van de commissaris uit zoals hoger bepaald in de statuten.
Zolang de enige vennoot ook zaakvoerder is en geen commissaris benoemd werd bestaat geen
controle in de vennootschap.
ALGEMENE VERGADERING:
De enige vennoot oefent alle bevoegdheden uit die aan de algemene vergadering toekomen. Hij kan
die bevoegdheden niet overdragen. Van de besluiten van de enige vennoot worden notulen gemaakt
die door hem worden ondertekend en nadien opgenomen in een register dat op de zetel van de
vennootschap wordt bewaard.
Is de enige vennoot tevens zaakvoerder dan dienen de formaliteiten voor bijeenroeping van de
algemene vergadering niet te worden nageleefd, onverminderd de verplichting een bijzonder verslag
op te maken en in voorkomend geval openbaar te maken volgens de voorschriften van de wet.
Is er een externe zaakvoerder benoemd, dan neemt deze deel aan alle algemene vergaderingen,
zelfs wanneer hij ze zelf niet heeft bijeengeroepen. Te dien einde is de enige vennoot verplicht de
Luik B
zaakvoerder met aangetekende brief op te roepen met opgaaf van de agenda. Laatstgenoemde
formaliteit moet niet vervuld worden wanneer de zaakvoerder bereid is aan de vergadering deel te
nemen. Van deze instemming wordt melding gemaakt in de notulen. In ieder geval wordt de
vergadering voorgezeten door de enige vennoot.
KWIJTING:
Zelfs wanneer de zaakvoerder de enige vennoot is kan hem kwijting verleend worden.
OVERGANGSBEPALINGEN:
1. Het eerste boekjaar neemt een aanvang vanaf heden, om te eindigen op 31 december 2016.
2. De eerste jaarvergadering zal gehouden worden in het jaar 2017.
3. De comparanten verklaren dat de vennootschap bij toepassing van artikel 60 van het Wetboek van
Vennootschappen alle verbintenissen overneemt die voor rekening en ten name van de
vennootschap in oprichting zijn aangegaan.
De overneming zal maar effect sorteren van zodra de vennootschap rechtspersoonlijkheid heeft
verkregen. De verbintenissen, aangegaan in die tussenperiode, zijn eveneens onderworpen aan
artikel 60 van het Wetboek van Vennootschappen, en dienen, eens de vennootschap
rechtspersoonlijkheid heeft, te worden bekrachtigd.
4. BENOEMING:
A) De comparanten, optredende als oprichters, hebben unaniem  besloten de hierna vermelde
persoon aan te stellen, met name:
-voornoemde heer El Majoudi Abdelmajid, als niet-statutaire zaakvoerder van de vennootschap.
-voornoemde mevrouw Balharbi Fatima, als niet-statutaire zaakvoerder van de vennootschap.
Die, beiden alhier aanwezig, verklaard hebben deze functie te aanvaarden en niet getroffen te zijn
door enige verbodsbepaling.
De duurtijd van het mandaat van deze niet-statutaire zaakvoerders is van onbeperkte duur.
De opdracht van de heer El Majoudi Abdelmajid is BEZOLDIGD en de opdracht van mevrouw
Balharbi Fatima is ONBEZOLDIGD, behoudens andersluidende beslissing van de algemene
vergadering, en geldt met ingang vanaf de dag van de papieren of electronische neerlegging,
overeenkomstig artikel 67, paragraaf 1, en artikel 68 van het Wetboek van Vennootschappen.
Een zaakvoerder zal alle bevoegdheden kunnen uitoefenen behoudens a) die waarvoor volgens de
wet alleen de algemene vergadering bevoegd is, b) bevoegdheden die statutair werden beperkt of c)
beperkingen die bij de benoeming als zaakvoerder werden opgelegd.
B) De aangestelde zaakvoerders van de Besloten Vennootschap met Beperkte aansprakelijkheid
“ElmaX” hebben tenslotte nog de volgende beslissing genomen: ingeval deze Besloten
Vennootschap met Beperkte Aansprakelijkheid aangewezen wordt tot bestuurder, zaakvoerder of lid
van een directiecomité, wordt de hierna genoemde natuurlijke persoon als vaste vertegenwoordiger
van de Besloten Vennootschap met Beperkte aansprakelijkheid “ElmaX” aangesteld, gelast met de
uitvoering van dit mandaat, in naam en voor rekening van deze vennootschap, met name:
voornoemde heer El Majoudi Abdelmajid, die dit mandaat aanvaardt.
Het mandaat van vaste vertegenwoordiger wordt onbezoldigd uitgeoefend, behoudens
andersluidende beslissing van de algemene vergadering, is van onbeperkte duur en geldt met ingang
van de dag van neerlegging van een uittreksel uit de oprichtingsakte ter griffie van de bevoegde
Rechtbank van Koophandel.
5. VESTIGING WERKELIJKE ZETEL:
De comparanten beslisten om de werkelijke zetel te vestigen te 9100 Sint-Niklaas, Westerstraat 21B.
6. GEEN COMMISSARIS:
De comparanten beslisten geen commissaris aan te stellen.
7. VOLMACHT:
Er werd bijzondere volmacht verleend, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, aan de BV-VOF
Melange Advice, met zetel te 9220 Hamme, Sportpleinstraat 39, en dit voor zoveel als nodig om
namens en voor rekening van de nieuw opgerichte vennootschap, door bemiddeling van een erkend
ondernemingsloket naar keuze, alle noodzakelijke en wettelijke administratieve formaliteiten te laten
uitvoeren ten opzichte van de Kruispuntbank van Ondernemingen, inzonderheid de activatie van de
nieuw opgerichte vennootschap, en dit eveneens bij alle Federale Overheidsdiensten, tevens alles te
doen voor het aanvragen en bekomen van alle nodige vergunningen en erkenningen.
De oprichters verklaarden bovendien dat zij voldoende werden ingelicht over de prijs van de
dienstverlening, voorwerp van voorgaande volmacht.
Voor ontledend uittreksel.
Michel IDE
notaris te Hamme