Ondernemingsnr : 0439199964
Naam
(voluit) : Onze-Lieve-Vrouw Gilde
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel Ijzerenwegstraat (Dp) 12
 : 2920 Kalmthout
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), ONTSLAGEN, BENOEMINGEN
Het blijkt uit een akte verleden in het jaar tweeduizend drieëntwintig, op drieëntwintig oktober, voor
Luc Dejongh, notaris te Kalmthout, dat de regelmatig samengestelde buitengewone algemene
vergadering van de vereniging zonder winstoogmerk Onze-Lieve-Vrouw Gilde, met zetel te 2920
Kalmthout, Ijzerenwegstraat (Dp) 12 en ondernemingsnummer 0439.199.964, met algemeenheid van
stemmen volgende besluiten heeft genomen:
    1.  BESLUIT. Beslissing om de statuten van de vERENIgING aan te passen aan de bepalingen
van het (nieuw) Wetboek van vennootschappen en verenigingen
In toepassing van artikel 39, §1, 1e en 3e lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen (hierna afgekort
“wet van 23 maart 2019”), besluit de algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de
bepalingen van het (nieuw) Wetboek van vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van
de vereniging zonder winstoogmerk te behouden.
    1.  BESLUIT. AANDUIDING ADRES VAN DE ZETEL BUITEN DE STATUTEN
De vergadering besluit om de aanduiding van het adres van de zetel niet meer op te nemen in de
statuten, maar zich te beperken tot de aanduiding van het Gewest.
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te 2920 Kalmthout,
Ijzerenwegstraat (Dp) 12.
    1.  BESLUIT. Aanneming van volledig nieuwe statuten
Als gevolg van het voorgaande, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten aan te
nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en met
voormelde besluiten.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
UITTREKSEL UIT DE STATUTEN
RECHTSVORM - NAAM
De vereniging neemt de vorm aan van een vereniging zonder winstoogmerk.
De vereniging draagt de naam: Onze-Lieve-Vrouw Gilde.
ZETEL
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
VOORWERP
De vereniging heeft tot voorwerp: met alle beschikbare middelen mee te werken aan de verdere
opbouw en uitbouw van het voetboogschieten in het algemeen, zowel op sportief als op recreatief
gebied; tevens het begeleiden, activeren en stimuleren van het voetboogschieten door alle mogelijke
inrichtingen en activiteiten in de meest ruime zin; het inrichten van socio-culturele activiteiten; het
actief deelnemen aan het Kempisch gildeleven.
De vereniging is gemachtigd, in verband met deze belangenbehartiging, alle handelingen te stellen,
die het doel rechtstreeks of onrechtstreeks nastreven. Zij kan medewerking verlenen aan elk initiatief
gelijkaardig aan het hare.
DUUR
De vereniging is opgericht voor een onbepaalde duur.
LEDEN
De vereniging bestaat enkel uit vaste leden.
Het aantal vaste leden is niet beperkt. Het minimumaantal vaste leden wordt vastgesteld op drie.
Zijn Vaste Leden:
- de oprichters;
- de personen die worden toegelaten als Vast Lid overeenkomstig artikel 6, §1 van deze statuten
Om toegelaten te worden als Vast Lid moet de persoon die voldoet aan de voorwaarden bepaald in
het vorige artikel, de goedkeuring van de algemene vergadering bekomen.
Daartoe, moet de kandidaat een gemotiveerd verzoek tot het bestuursorgaan richten, bij
aangetekende brief (of: bij gewone brief of per e-mail op het e-mailadres van de vereniging), met
aanduiding van zijn naam, voornamen, en woonplaats.
Binnen 15 dagen na ontvangst van dit bericht, moet het bestuursorgaan de algemene vergadering
bijeenroepen om te beslissen over het verzoek.
Binnen acht dagen nadat de algemene vergadering is bijeengekomen en een besluit genomen heeft,
betekent het bestuursorgaan aan de kandidaat het antwoord op zijn verzoek bij aangetekende brief
(of: bij gewone brief of per e-mail).
De algemene vergadering kan het verzoek weigeren, mits motivering. Tegen weigering van
goedkeuring staat geen beroep op de rechter open.
Het staat de leden vrij uit de vereniging te treden.
Wie ontslag wenst te nemen, meldt dit per brief aan het bestuursorgaan. Een lid dat, in voorkomend
geval zijn/haar bijdrage niet betaalt, kan door het bestuursorgaan worden geacht zijn ontslag te
nemen die dit schriftelijk aan het lid zal meedelen. De niet-uitoefening van dit recht door het
bestuursorgaan houdt geen afstand van dit recht in.
Leden kunnen – op voorstel van het bestuursorgaan – door de algemene vergadering worden
uitgesloten wanneer zij niet langer voldoen aan de voorwaarden gesteld voor het lidmaatschap, de
reglementen of statuten niet naleven, de lidmaatschapsbijdrage niet betalen of andere verplichtingen
opgelegd door het bestuursorgaan of de algemene vergadering niet nakomen. De uitsluiting kan
slechts door de algemene vergadering worden uitgesproken met naleving van de aanwezigheids- en
meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
Een lid dat voor uitsluiting in aanmerking komt, kan door het bestuursorgaan tijdelijk worden
geschorst, tot aan de beslissing van de algemene vergadering.
Het lidmaatschap eindigt bij:
    •  Vrijwillige uittreding
    •  Uitsluiting
    •  Van rechtswege door overlijden, faillissement, kennelijk onvermogen of onbekwaamverklaring
    •  Of indien het betrokken lid niet meer voldoet aan de voorwaarden van artikel 7, 1° van deze
statuten.
Ieder lid kan om gegronde reden of wegens niet-naleving van onderhavige statuten worden
uitgesloten bij een besluit genomen door de algemene vergadering, met naleving van de
aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
De uitsluiting van een lid moet worden aangegeven in de oproeping. Het lid moet worden gehoord.
De uitsluiting van een lid moet worden aangegeven in de oproeping. Het lid moet worden gehoord.
Elk besluit tot uitsluiting wordt met redenen omkleed.
Het besluit tot uitsluiting wordt vastgelegd in een proces-verbaal. Dat proces-verbaal vermeldt de
feiten waarop de uitsluiting is gebaseerd. De uitsluiting wordt overgeschreven in het ledenregister.
Een eensluidend afschrift van het besluit wordt binnen 15 dagen, bij middel van een aangetekend
schrijven, aan het uitgesloten lid toegezonden.
In geval van overlijden, faillissement, kennelijk onvermogen, onbekwaamverklaring of ontbinding met
vereffening van een lid houdt deze van rechtswege op lid te zijn van de vereniging.
ALGEMENE VERGADERING – TOELATING - STEMRECHT
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering gehouden op de zetel, in de loop van de maand
april.
Het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris, moet de algemene vergadering
bijeenroepen in de gevallen bepaald door de wet en deze statuten, en tevens telkenmale het belang
van de vereniging het vereist of wanneer ten minste één vijfde van de Vaste Leden het vraagt. In dit
laatste geval, zullen deze Vaste Leden de agendapunten aangeven in hun verzoek. Het
bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene vergadering bijeenroepen
eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de algemene vergadering wordt uiterlijk
gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Elk door ten minste één
twintigste van de Vaste Leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht.
Ze worden tenminste vijftien dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan
de Vaste Leden, aan de bestuurders en, in voorkomend geval, aan de  commissarissen. Aan de
personen voor wie de vereniging niet over een e-mail adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd
bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending van de elektronische oproepingen.
Aan de Vaste Leden, de bestuurders en, in voorkomend geval,  de commissarissen die erom
verzoeken, wordt onverwijld en kosteloos een kopie verzonden van de stukken die krachtens de wet
aan de algemene vergadering moeten worden voorgelegd.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en om er het stemrecht uit te oefenen, dient
een lid de hoedanigheid van Vast Lid te hebben en als zodanig ingeschreven zijn in het register van
de leden.
Wanneer de algemene vergadering beraadslaagt op grond van een door de commissaris opgesteld
verslag, neemt hij deel aan de vergadering.
Alleen de Vaste Leden hebben stemrecht op de algemene vergadering. Alle Vaste Leden hebben
gelijke stemrechten op de algemene vergadering en elkeen beschikt over één stem.
Elk Vast Lid kan aan een ander Vast Lid een schriftelijke volmacht geven om zich te laten
vertegenwoordigen op de algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen. Een verleende
volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin daarop dezelfde
agendapunten worden behandeld, tenzij de lastgever niet langer lid zou zijn van de vereniging.
Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in de
agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of vertegenwoordigd
zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk vermelden.
Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen bij
meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
Onthoudingen tellen niet mee als negatieve stemming, zij worden uit de beraadslaging gehouden.
Bij staking van stemmen geeft de stem van de voorzitter of van diegene die hem vervangt de
doorslag.
BESTUUR: BENOEMING - BEZOLDIGING
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan samengesteld uit ten minste het 3
bestuurders.
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering voor hoogstens zes jaar.
De algemene vergadering kan het mandaat van elke bestuurder te allen tijde en zonder opgave van
redenen met onmiddellijke ingang beëindigen.
Uittredende bestuurders zijn herbenoembaar.
Het mandaat van de uittredende bestuurders die niet herbenoemd zijn, houdt onmiddellijk op na de
algemene vergadering die heeft beraadslaagd over de herverkiezing.
Ieder lid van het bestuursorgaan kan zelf ontslag nemen door louter kennisgeving aan het
bestuursorgaan. Hij kan zelf het nodige doen om de beëindiging van zijn mandaat aan derden tegen
te werpen.
Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag verder zijn opdracht te vervullen totdat in zijn vervanging is
voorzien binnen een redelijke termijn.
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de
overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren.
De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder
bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger,
tenzij de algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit
afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat
ogenblik.
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met absolute meerderheid van stemmen, het bedrag van deze vaste of evenredige
vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van eventuele representatie-, reis- en
verplaatsingskosten.
BESTUUR : BEVOEGHDEID - VERTEGENWOORDIGING
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp en het doel van de vereniging, behoudens die waarvoor volgens de
wet of deze statuten alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van het bestuursorgaan als college, zijn alle
akten die de vereniging verbinden, in en buiten rechte, geldig wanneer zij ondertekend worden door
de voorzitter en de secretaris die gezamenlijk optreden.
Zij moeten tegenover derden geen bewijs leveren van hun machten.
BOEKJAAR
Het boekjaar van de vereniging loopt van één januari om te eindigen op éénendertig december.
VERDELING VAN HET SALDO NA VEREFFENING
In geval van ontbinding en vereffening, beslist de buitengewone algemene vergadering over de
bestemming van het vermogen van de vereniging, dat in ieder geval tot een belangeloos doel moet
worden aangewend.
Deze aanwending geschiedt na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening
of consignatie van de nodige sommen om die te voldoen
…
    1.  BESLUIT. OPDRACHT TOT coördinatie van de statuten
De algemene vergadering besluit aan de ondergetekende notaris de opdracht te geven om de
coördinatie van de statuten op te maken en te ondertekenen, in overeenstemming met het vorige
besluit, en de neerlegging daarvan in het dossier te verzorgen.
    1.  BESLUIT. ONTSLAGEN EN BENOeMINgeN 
De vergadering neemt kennis van de nieuwe terminologie die sedert 1 januari 2020 door het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen werd ingevoerd, waarbij onder meer de term “raad
van bestuur” van rechtswege vervangen werd door “bestuursorgaan” en de hoedanigheid van
zaakvoerder bijgevolg van rechtswege werd omgezet naar bestuurder.
De vergadering beslist de huidige bestuurders de heer Meeusen Eric, wonende te 2960 Brecht,
Weymoutlaan 5, voor zoveel als nodig te bevestigen in hun benoeming als bestuurder van de
vereniging en dit voor onbepaalde duur.
De vergadering beslist daarop volgende bestuurders, hierna vermeld, ontslag te geven uit hun
functie:
-De heer Bringmans Lambert, wonende te 2960 Brecht, Schotensteenweg 106;
-De heer Van Gich Jacques, wonende te 2960 Brecht, Weymoutlaan 5;
-De heer Kirchner Armin, wonende te 2930 Brasschaat, Weegbree 1;
De vergadering beslist daarop volgende bestuurder, hierna vermeld, te benoemen tot bestuurder
voor een onbepaalde duur:
-De heer Van der Horst Glenn, wonende te 2910 Essen, Pastoor Schoetersstraat 13;
-De heer Van Eijndhoven Thomas, wonende te 2910 Essen, Kammenstraat;
De vergadering heeft de functies als volgt toegewezen:
Als voorzitter, de heer Van der Horst Glenn, wonende te 2910 Essen, Pastoor Schoetersstraat 13;
Als secretaris, de heer Van Eijndhoven Thomas, wonende te 2910 Essen, Kammenstraat;
Als penningmeester, de heer Meeusen Eric, wonende te 2960 Brecht, Weymoutlaan 5.
Voor ontledend uittreksel, uitgereikt vóór registratie, enkel om te dienen voor neerlegging ter griffie
van de ondernemingsrechtbank.
 
Voor ontledend uittreksel
(get.) Luc Dejongh, notaris te Kalmthout
 
Tegelijk hiermee neergelegd:
    •  Voor eensluidend verklaard afschrift van de akte vóór registratie overeenkomstig artikel
3.12.3.0.5., §2 van de Vlaamse Codex Fiscaliteit
    •  Gecoördineerde statuten