Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : EVA vzw Dienst 112 Hamme
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9220
België
Onderwerp akte : Ontslagen, Benoemingen,Wijziging statuten
Hamme
Marktplein 1
0686.707.738
Uittreksels uit de aktes :
Wijziging statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, …
)
De algemene vergadering van 6 december 2023, geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige
aantallen inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft besloten de statuten te wijzigen, teneinde deze in
overeenstemming te brengen met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV). De volgende
statuten worden aangenomen:
 
 
TITEL I: NAAM - ZETEL - DOEL - DUUR
 
ARTIKEL 1
 
De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam: EVA vzw Dienst 112 Hamme
 
ARTIKEL 2
 
De zetel van de vzw is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
 
De zetel van de vereniging is gevestigd te Marktplein 1, 9220 Hamme.
 
Hij kan verplaatst worden door het bestuursorgaan, voor zover die verplaatsing geen wijziging van de taal van
de statuten met zich meebrengt. Het bestuursorgaan is tevens gemachtigd de zetelwijziging door te voeren in
de statuten.
 
Het mailadres van de vzw is: 112@hamme.be. Het mailadres kan door het bestuursorgaan in de statuten
worden aangepast.
 
ARTIKEL 3
 
De vereniging streeft een belangeloos doel na en keert, op straffe van nietigheid, rechtstreeks noch
onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uit aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander persoon,
behalve in dit laatste geval, voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
 
De vereniging heeft als belangeloze doelstelling en tegelijk als voorwerp: het organiseren van het dringend
vervoer van zieken en gewonden via ziekenwagens, in het kader van de wet van 8 juli 1964 betreffende de
dringende geneeskundige hulpverlening via het eenvormig oproepstelsel 100/112.
 
De vereniging is een gemeentelijk extern verzelfstandigd agentschap conform het decreet lokaal bestuur en
realiseert haar doel in overleg met de gemeente Hamme. Hiertoe sluit de vereniging een
samenwerkingsovereenkomst met het gemeentebestuur.
 
De vzw mag alle handelingen ondernemen ter voltooiing van het voorwerp en ter bevordering van het
belangeloos doel voor zover de opbrengsten hiervan besteed worden aan het belangeloos doel en in
overeenstemming met het voorwerp.
 
De vzw exploiteert geen onderneming of houdt zich niet bezig met verrichtingen van winstgevende aard, in de
zin van artikel 2, 5° WIB92. De vzw houdt zich bezig met verrichtingen die bestaan in een bedrijvigheid die
slechts bijkomstig op nijverheids-, handels- of landbouwverrichtingen betrekking heeft, of die niet volgens
nijverheids- of handelsmethoden uitgevoerd wordt, in de zin van artikel 182 WIB92.
 
ARTIKEL 4
 
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur, doch kan te allen tijde ontbonden worden.
 
TITEL II: LEDEN
 
ARTIKEL 5
 
De vereniging telt enkel effectieve leden met stemrecht op de algemene vergadering. Hun minimumaantal is
bepaald op twee.
 
Met de term 'lid' in deze statuten wordt uitdrukkelijk verwezen naar de effectieve leden.
 
ARTIKEL 6
 
De leden zijn:
 
Categorie 1: De gemeente Hamme, vertegenwoordigd in de algemene vergadering door de burgemeester en
door gemeenteraadsleden, evenredig verdeeld over de politieke fracties van waaruit de gemeenteraad is
samengesteld. De vertegenwoordigers van de gemeente in de algemene vergadering handelen
overeenkomstig de instructies van de gemeenteraad.
 
Categorie 2: Maximum zes vertegenwoordigers vanuit verenigingen die voeling hebben met het werkveld,
waarvan maximum twee leden vanuit de lokale huisartsenkring, maximum twee leden vanuit de Rode Kruis-
afdeling van Hamme en maximum twee leden vanuit de ambulancedienst Hamme;
 
Het verzoek om toelating van een kandidaat-lid moet schriftelijk (per brief of per mail) worden ingediend bij het
bestuursorgaan. De algemene vergadering beslist over de aanvaarding van het kandidaat-lid.
 
De vereniging houdt rekening met de onverenigbaarheden van artikel 229 van het decreet lokaal bestuur voor
het uitoefenen van het mandaat als lid.
 
ARTIKEL 7
 
De leden zijn verplicht de statuten van de vereniging, alsook de besluiten van haar organen na te leven, alsook
de belangen van de vereniging of één van haar organen niet te schaden.
 
ARTIKEL 8
 
Voor de vertegenwoordigers van categorie 1 (gemeente Hamme) wordt de hoedanigheid van
vertegenwoordiger/lid verloren:
 
- door ontslag van de vertegenwoordiger, schriftelijk mee te delen aan de voorzitter/ondervoorzitter;
 
- van rechtswege door de vernieuwing van de gemeenteraad;
 
 - door het beëindigen van het mandaat van gemeenteraadslid;
 
- bij een beslissing van de gemeenteraad waarbij de aanduiding wordt herroepen;
 
- bij een beslissing van de betreffende politieke fractie waarbij de aanduiding wordt herroepen;
 
 - bij overlijden of rechtsonbekwaamheid.
 
Voor de leden van categorie 2 wordt de hoedanigheid van het lid verloren:
 
- door ontslag van het lid, schriftelijk mee te delen aan het bestuursorgaan ter attentie van de voorzitter of
ondervoorzitter;
 
- door overlijden of rechtsonbekwaamheid;
 
- door uitsluiting door de algemene vergadering conform de procedure tot statutenwijziging.
 
ARTIKEL 9
 
De leden betalen geen ledenbijdrage.
 
ARTIKEL 10
 
Uittredende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de vereniging,
en kunnen derhalve ook nooit teruggave of vergoeding voor gestorte bijdragen of gedane inbrengsten vorderen.
 
TITEL III: HET BESTUURSORGAAN
 
ARTIKEL 11
 
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan van tenminste drie bestuurders.
 
De vereniging houdt rekening met de onverenigbaarheden van artikel 229 van het decreet lokaal bestuur voor
het uitoefenen van het mandaat als bestuurder.
 
De gemeente Hamme draagt in alle gevallen de meerderheid van de bestuurders voor. Hierbij geldt:
 
Dat de burgemeester tot de kandidaat-bestuurders behoort;
 
Dat elke fractie in de gemeenteraad vertegenwoordigd is door minimum één bestuurder;
 
Dat de kandidaat-bestuurders op de burgemeester na geen gemeenteraadslid hoeven te zijn;
 
Dat ten hoogste twee derde van de voorgedragen bestuurders van hetzelfde geslacht is.
 
De overige bestuurders worden voorgedragen door de leden van categorie 2.
 
ARTIKEL 12
 
Bestuurders worden benoemd voor zes jaar. Hun mandaten worden vernieuwd bij volledige vernieuwing van de
gemeenteraad. Bestuurders zijn herverkiesbaar.
 
ARTIKEL 13
 
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering.
 
ARTIKEL 14
 
Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de algemene vergadering, door vrijwillig ontslag,
door het verstrijken van het mandaat (in voorkomend geval), of door overlijden.
 
ARTIKEL 15
 
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk (via mail, bij gewone of aangetekende brief)
bekendmaken aan het bestuursorgaan. Dit ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het aantal
bestuurders onder het statutaire minimum is gedaald. In dit geval moet het bestuursorgaan samenkomen om
binnen een redelijke termijn een algemene vergadering bijeen te roepen, welke in de vervanging van de
betrokken bestuurder dient te voorzien.
 
Op het ogenblik dat een vervangend bestuurder wordt bevestigd door de algemene vergadering, gaat het
vrijwillig ontslag van de betrokken bestuurder in.
 
ARTIKEL 16
 
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte. Het
bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van
het voorwerp/doel van de vereniging, behoudens die waarvoor volgens de wet alleen de algemene vergadering
bevoegd is. Hij treedt op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al dan niet
aanwenden van rechtsmiddelen.
 
Het bestuursorgaan oefent zijn bevoegdheden uit als college.
 
Op de bijeenkomsten van het bestuursorgaan kan een bestuurder zich door een andere bestuurder laten
vertegenwoordigen, mits verlening van een schriftelijke volmacht. Hierbij kan een bestuurder maximaal één
andere bestuurder vertegenwoordigen.
 
Het bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen en beslissen indien de meerderheid van de bestuurders
aanwezig of vertegenwoordigd is en indien de meerderheid van de bestuurders op voordracht van de gemeente
Hamme aanwezig of vertegenwoordigd zijn. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de
uitgebrachte stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders. In afwijking hierop is bij staking
van stemmen de stem van de voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt doorslaggevend. Deze
bepaling verliest haar werking in geval van een tweehoofdig bestuursorgaan. Onthoudingen en ongeldige
stemmen worden buiten beschouwing gelaten. 
 
ARTIKEL 17
 
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die
onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder
dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt.
 
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het bestuursorgaan
over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Heeft de meerderheid van de
bestuurders een belangenconflict, dan wordt de beslissing of verrichting aan de algemene vergadering
voorgelegd, waarna het bestuursorgaan, na goedkeuring door de algemene vergadering, ze verder mag
uitvoeren.
 
De regeling inzake belangenconflicten geldt niet wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan betrekking
hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op
de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 
ARTIKEL 18
 
Het bestuursorgaan kan via video- , telefoon- of mailconferentie vergaderen en op die manier over de
agendapunten beraadslagen. Hierbij zijn alle voorschriften die gelden voor een fysieke vergadering van het
bestuursorgaan van toepassing. Een bestuurder kan via video- , telefoon- of mailconferentie deelnemen aan
een vergadering en op die manier over de agendapunten beraadslagen.
 
In uitzonderlijke omstandigheden kunnen de besluiten van het bestuursorgaan bij eenparig schriftelijk besluit
van alle bestuurders worden genomen, met uitzondering van enig statutair uitgesloten besluit. De genomen
besluiten worden genotuleerd in het verslag van de volgende bijeenkomst. Hierbij worden ook de motieven
opgenomen die de keuze voor de schriftelijke besluitvorming ondersteunen.
 
ARTIKEL 19
 
Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders.
 
De vergaderingen van het bestuursorgaan worden voorgezeten door de voorzitter. Bij ontstentenis van een
voorzitter, of indien de voorzitter afwezig is, wordt de vergadering voorgezeten door de ondervoorzitter en bij
diens ontstentenis of afwezigheid door de oudste van de aanwezige bestuurders.
 
Het bestuursorgaan kan deskundigen uitnodigen zonder stemrecht op de bijeenkomsten van het
bestuursorgaan.
 
ARTIKEL 20
 
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter van de vergadering
en de bestuurders die erom verzoeken.
 
ARTIKEL 21
 
Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig acht en nuttig oordeelt en legt deze en
alle wijzigingen steeds ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering. In voorkomend geval bevindt de
laatste goedgekeurde versie zich op het zeteladres van de vereniging.
 
ARTIKEL 22
 
Het bestuursorgaan kan de vertegenwoordiging in en buiten rechte op zijn verantwoordelijkheid overdragen aan
één of meer bestuurders. Het bestuursorgaan benoemt uit zijn bestuurders minstens een voorzitter en een
ondervoorzitter, alsook een gedelegeerd bestuurder. In voorkomend geval de burgemeester van Hamme
bestuurder is, oefent deze persoon het mandaat als voorzitter uit.  
 
Hun benoeming gebeurt door het bestuursorgaan.
 
De ambtsbeëindiging van deze gemachtigde personen kan geschieden
 
a) op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf door een schriftelijk (via mail, gewone of aangetekende brief)
ontslag in te dienen bij het bestuursorgaan
 
b) door afzetting door het bestuursorgaan. De beslissing hieromtrent door het bestuursorgaan moet ter kennis
gebracht worden van de betrokkene.
 
ARTIKEL 23
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, is de
vereniging in en buiten rechte rechtsgeldig vertegenwoordigd door het gezamenlijke optreden van de voorzitter
en de gedelegeerd bestuurder.
 
ARTIKEL 24
 
Bestuurders die conform artikel 23 namens de vereniging optreden, moeten ten aanzien van derden niet doen
blijken van enig besluit of van enige machtiging.
 
ARTIKEL 25
 
Voor bijzondere handelingen kan het bestuursorgaan één of meer gemachtigden aanduiden, al dan niet onder
de bestuurders, die desgevallend individueel of gezamenlijk optreden. De gemachtigde treedt op binnen de
perken en de grenzen van het bijzonder mandaat, zoals bepaald door het bestuursorgaan. 
 
ARTIKEL 26
 
Het bestuursorgaan kan een orgaan van dagelijks bestuur aanstellen. Het bestuursorgaan is belast met het
toezicht op het orgaan van dagelijks bestuur.
 
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
 
Hun benoeming gebeurt door het bestuursorgaan.
 
De ambtsbeëindiging van het dagelijks bestuur kan geschieden:
 
a) op vrijwillige basis door een lid van het dagelijks bestuur zelf door een schriftelijk ontslag (via mail, gewone of
aangetekende brief) in te dienen bij het bestuursorgaan
 
b) door afzetting door het bestuursorgaan. De beslissing hieromtrent door het bestuursorgaan moet ter kennis
gebracht worden van de betrokkene.
 
ARTIKEL 27
 
Het dagelijks bestuur kan uit één of meerdere personen bestaan. Indien het orgaan uit meerdere personen
bestaat, oefent het diens bevoegdheden uit als college. Het dagelijks bestuur kan dan slechts geldig
beraadslagen en beslissen indien de meerderheid van de dagelijkse bestuurders aanwezig is. De beslissingen
worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de aanwezige dagelijkse
bestuurders. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten. 
 
Voor de externe vertegenwoordiging wat het dagelijks bestuur betreft, is de vereniging rechtsgeldig
vertegenwoordigd door een individueel optredende dagelijkse bestuurder.
 
Het dagelijks bestuur kan via video- , telefoon- of mailconferentie vergaderen en op die manier over de
agendapunten beraadslagen. Hierbij zijn alle voorschriften die gelden voor een fysieke vergadering van het
dagelijks bestuur van toepassing. Een dagelijks bestuurder kan via video- , telefoon- of mailconferentie
deelnemen aan een vergadering en op die manier over de agendapunten beraadslagen.
 
TITEL IV: ALGEMENE VERGADERING
 
ARTIKEL 28
 
De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden, en wordt voorgezeten door de voorzitter
van het bestuursorgaan. Bij ontstentenis van een voorzitter, of indien de voorzitter afwezig is, wordt de
vergadering voorgezeten door de ondervoorzitter en bij diens ontstentenis of afwezigheid door de oudste in
leeftijd van de aanwezige bestuurders.
 
De gemeenteraad van Hamme draagt een personeelslid van het gemeentebestuur voor als secretaris van de
vergadering. Bij tijdelijke afwezigheid duidt het college van burgemeester en schepenen een plaatsvervanger
aan.
 
Een lid kan zich echter door een ander lid op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen. Een lid kan
evenwel slechts één ander lid vertegenwoordigen.
 
Elk lid beschikt over één eigen stem op de bijeenkomsten van de algemene vergadering, behalve de gemeente
Hamme die beschikt over zeven stemmen en zo steeds de meerderheid van stemmen heeft.
 
Het bestuursorgaan kan toelaten dat leden vanop afstand kunnen deelnemen aan de beraadslaging van de
algemene vergadering, via een elektronisch communicatiemiddel. Indien het bestuursorgaan deze mogelijkheid
voorziet, worden bij de bijeenroeping de procedures tot deelname op afstand omschreven.
 
In afwijking van andersluidende bepalingen in titel IV van deze statuten en behalve in geval van
statutenwijziging, kunnen de besluiten van de algemene vergadering schriftelijk zonder bijeenroeping en zonder
beraadslaging worden genomen, mits eenparig akkoord onder alle leden.
 
De algemene vergadering kan deskundigen en waarnemers uitnodigen op zijn samenkomsten. Deze hebben
slechts een adviserende stem.
 
ARTIKEL 29
 
De algemene vergadering is bevoegd voor:
 
-           het wijzigen van de statuten,
 
-           de benoeming en de afzetting van de bestuurders
 
-           de bepaling van de bezoldiging van de bestuurders ingeval een bezoldiging wordt toegekend,
 
-           de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging,
 
-           de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen alsook het instellen van de verenigingsvordering
tegen de bestuurders en de commissarissen,
 
-           de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening,
 
-           de vrijwillige ontbinding van de vereniging,
 
-           de uitsluiting van een lid van de vereniging,
 
-           de omzetting van de vzw in een ivzw, in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming,
 
-           het doen of het aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid,
 
-           alle gevallen waarin deze statuten het vereisen.
 
ARTIKEL 30
 
De algemene vergadering wordt geldig bijeengeroepen door het bestuursorgaan telkens als de wet of het
voorwerp/doel van de vereniging zulks vereist. De beslissingsbevoegdheid is voorbehouden aan het
bestuursorgaan. In voorkomend geval kan de commissaris voorzien in de bijeenroeping van de algemene
vergadering.
 
ARTIKEL 31
 
Het bestuursorgaan of in voorkomend geval de commissaris is verplicht de algemene vergadering samen te
roepen wanneer 1/5e van de leden daartoe een verzoek richt aan het bestuursorgaan of in voorkomend geval
aan de commissaris en dit per gewone of aangetekende brief waarin de te behandelen agendapunten zijn
vermeld. In dit geval roept het bestuursorgaan of, in voorkomend geval de commissaris, de algemene
vergadering bijeen binnen eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping. De algemene vergadering
wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
 
ARTIKEL 32
 
De oproepingen tot de algemene vergadering moeten om geldig te zijn, ondertekend of verzonden worden door
een door het bestuursorgaan aan te duiden persoon of in voorkomend geval door de commissaris. Alle leden,
bestuurders en in voorkomend geval commissarissen moeten worden opgeroepen via mail of gewone of
aangetekende brief tenminste vijftien dagen voor de vergadering.
 
ARTIKEL 33
 
De oproeping, die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda, die wordt vastgelegd door
het bestuursorgaan of in voorkomend geval door de commissaris. Elk onderwerp dat per gewone of
aangetekende brief wordt voorgedragen door 1/20e van de leden, moet eveneens op de agenda worden
vermeld. Dit onderwerp moet door 1/20e van de leden tenminste tien dagen voor de vergadering aan het
bestuursorgaan overhandigd zijn. Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen in geen geval behandeld
worden.
 
ARTIKEL 34
 
Om geldig te kunnen beslissen op de bijeenkomsten van de algemene vergadering moet de gemeente Hamme
aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
 
Behoudens de in de wet en in de statuten dwingend vermelde aangelegenheden, worden de besluiten als volgt
genomen: bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de aanwezige en/of vertegenwoordigde
leden, op voorwaarde dat de meerderheid van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is, waaronder de
gemeente Hamme. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten.
 
Indien de meerderheid van de leden niet aanwezig en vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering met
dezelfde agenda worden bijeengeroepen, zoals door deze statuten is bepaald, en waarop deze vergadering
een geldig besluit zal kunnen nemen, ongeacht het aantal aanwezigen en op voorwaarde dat de gemeente
Hamme vertegenwoordigd is.
 
Op verzoek van minstens 1/3 van de leden gebeurt de stemming geheim.
 
Stemmingen over personen of functies zijn geheim tenzij de aanwezige en vertegenwoordigde leden op de
bijeenkomst unaniem beslissen dat dit niet nodig is.
 
ARTIKEL 35
 
Tot wijziging van de statuten kan enkel besloten worden door de algemene vergadering, behoudens in de
gevallen waarin het bestuursorgaan bevoegd is, zoals bepaald in het WVV. Door de algemene vergadering kan
slechts worden besloten indien die wijziging nauwkeurig is aangegeven in de oproeping en wanneer tenminste
2/3e van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is, waaronder de gemeente Hamme. Wordt dit getal niet
bereikt dan kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, zoals door deze statuten is bepaald, en
waarop deze vergadering een geldig besluit zal kunnen nemen, ongeacht het aantal aanwezigen en op
voorwaarde dat de gemeente Hamme vertegenwoordigd is. Deze tweede vergadering mag niet binnen de 15
dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
 
Voor elke statutenwijziging is bovendien een meerderheid van 2/3e der aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen vereist, ook op de tweede algemene vergadering. Tot wijziging van het doel of het voorwerp van de
vereniging kan slechts met een meerderheid van 4/5e van de stemmen worden besloten. Onthoudingen en
ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten.
 
ARTIKEL 36
 
Bij vrijwillige ontbinding van de vereniging worden dezelfde regels als deze beschreven voor het wijzigen van
het doel of het voorwerp van de vereniging vereist.
 
ARTIKEL 37
 
Bij uitsluiting van een lid worden dezelfde regels als deze beschreven voor het wijzigen van de statuten vereist.
 
Bij uitsluiting van een lid moet dit punt eveneens aangegeven worden in de oproeping en moet het lid gehoord
worden.
 
ARTIKEL 38
 
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de leden die het wensen. De
notulen kunnen op de zetel van de vereniging door leden en belanghebbende derden worden ingezien.
 
TITEL V: REKENINGEN EN BEGROTINGEN
 
 
ARTIKEL 39
 
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december. 
 
Het bestuursorgaan sluit de rekeningen over het voorbije boekjaar af en bereidt de begroting van het komend
boekjaar voor. Beide worden ter goedkeuring aan de jaarlijkse algemene vergadering voorgelegd die gehouden
wordt binnen zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar.
 
TITEL VI: ONTBINDING
 
ARTIKEL 40
 
Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan slechts de algemene
vergadering tot ontbinding besluiten op basis van één van de procedures uit het Wetboek Vennootschappen en
Verenigingen.
 
De activa zullen, na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen aan de gemeente Hamme
 
ARTIKEL 41
 
Voor alles wat in deze statuten niet is voorzien of geregeld, is het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen van toepassing.
 
Aldus opgemaakt en aangenomen op de algemene vergadering van 6 december 2023,
Wijzigingen inzake raad van bestuur :
Bij beslissing van 06/12/2023 wordt de stopzetting van de activiteiten van volgende bestuurders aangenomen :
VIJT Herman, Roggemanstraat 29 A000, 9220 Hamme, geboren op 24/12/1959, te Hamme (reden : ontslag)
 Bij beslissing van 06/12/2023 worden de volgende personen tot bestuurder benoemd :
BOGAERT-DE CLERCQ Guy, Spoorwegstraat 71, 9220 Hamme, geboren op 15/09/1957, te Hamme
Het bestuursorgaan heeft op 6 december 2023 aangeduid als gedelegeerd bestuurder, conform de bepaling in
artikel 23 van de statuten:
 
COLLIER Benny, Transvaal 9, 9220 Hamme
 
Conform de regeling voorzien in artikel 22 van de statuten, is sinds 01/10/2023 voorzitter van de vereniging.
 
VERSCHELDEN Ann, Hebbestraat 6, 9220 Hamme
 
De term “ raad van bestuur” dient in deze publicatie te worden gelezen als “ bestuursorgaan”.
Wijzigingen inzake dagelijks bestuur :
Bij beslissing van 06/12/2023 worden de volgende personen tot het dagelijks bestuur benoemd :
VERSCHELDEN Ann, Hebbestraat 6, 9220 Hamme, geboren op 18/09/1970, te Dendermonde
De vereniging nam op 06/12/2023 kennis van het ontslag als dagelijks bestuurder van:
 
VIJT Herman, Roggemanstraat 29 A000, 9220 Hamme
 
Te Hamme, op 06/12/2023,
 
Voorzitter                                                    Gedelegeerd bestuurder
 
Verschelden Ann                                              Collier Benny
Neergelegd door Al Kaeyal Sulaiman, Lasthebber