Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : VITRYNE
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Oudekerkstraat 51 bus 101
 : 2018 Antwerpen
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte, verleden voor ons, Meester Yves De Vil, notaris te Antwerpen (Borgerhout), op 8
februari 2022, blijkt dat :
1. De heer HOFKENS Pieter Marcel Maria, geboren te Antwerpen (Ekeren) op 15 juli 1986,
echtgenoot van mevrouw VAN DROM Annick, geboren te Edegem op 15 december 1987, wonend te
2930 Brasschaat, Linthoutlei 30.
2. De heer CANBAY Kemal, geboren te Antwerpen op 14 december 1985, echtgenoot van mevrouw
VAN DER SCHRAELEN Lotte Hilda René, geboren te Turnhout op 30 juli 1987, wonend te 2650
Edegem, Buizegemlei 13.
1. Comparant verzoekt de ondergetekende notaris akte te verlenen dat zij onder elkaar vanaf heden
een vennootschap hebben opgericht en de statuten op te stellen van een besloten vennootschap,
genaamd « VITRYNE », gevestigd te 2018 Antwerpen, Oudekerkstraat 51 bus 101, met een
aanvangsvermogen van tweeduizend euro (€ 2.000,00).
2. De comparant, die ten minste één derde van de aandelen bezit, verklaart alleen de hoedanigheid
van oprichter op zich te nemen in overeenstemming met het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
3. Voorafgaandelijk aan het verlijden van de oprichtingsakte, heeft comparant, in haar hoedanigheid
van oprichter aan Ons, notaris, een financieel plan van de vennootschap overhandigd, opgemaakt en
ondertekend op 29 december 2022 waarin het bedrag van het aanvangsvermogen van de op te
richten vennootschap wordt verantwoord.
Zij verklaart door de notaris te zijn gewezen op de aansprakelijkheid van de oprichter in geval van
faillissement van de vennootschap binnen de drie jaar na de oprichting, indien het
aanvangsvermogen kennelijk ontoereikend is voor de voorgenomen activiteit.
Comparanten verklaren dat op de duizend (1.000) aandelen onmiddellijk in geld werd ingetekend
voor de prijs van twee euro (€ 2,00) euro per stuk, als volgt:
- door de heer Pieter Marcel Maria HOFKENS: vijfhonderd (500) aandelen, hetzij voor duizend euro
(€ 1.000,00).
- door de heer Kemal CANBAY: vijfhonderd (500) aandelen, hetzij voor duizend euro (€ 1.000,00).
Hetzij in totaal: duizend (1.000) aandelen of de totaliteit van de inbrengen.
Zij verklaren en erkennen dat elk aandeel waarop werd ingetekend volledig volgestort werd door
storting in speciën en dat het bedrag van deze stortingen, hetzij tweeduizend euro (€ 2.000,00) is
gedeponeerd op een bijzondere rekening geopend namens de vennootschap in oprichting bij ING
België NV op 1 februari 2022.
Ondergetekende Notaris bevestigt dat deze deponering heeft plaatsgevonden overeenkomstig de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De vennootschap heeft bijgevolg vanaf heden de beschikking over een som van tweeduizend euro (€
2.000,00).
Voorwerp
De Vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen :
Alles aangaande aankoop, verkoop, productie van ramen en deuren ;
0781756751
Luik B
Groothandel van allerhande bouwmaterialen ;
De in- en uitvoer van alle goederen ;
Montage van buiten en- binnen schrijnwerk van hout of van kunststof: deuren, vensters, kozijnen,
trappen, muurkasten, inbouwkeukens, winkelinrichtingen, enz ;
Montage van buiten en- binnen schrijnwerk van metaal: deuren, vensters, kozijnen, trappen,
muurkasten, inbouwkeukens, winkelinrichtingen, enz ;
Vervaardiging van ander schrijn- en timmerwerk
Vervaardiging van deuren, ramen, kozijnen, luiken, jaloezieën, plinten, staaflijsten, enz.
Het optreden als bouwpromotor-coördinator;
Algemene bouwwerken;
Handelsbemiddeling in motorvoertuigen ;
Handelsbemiddeling in machines en uitrusting voor handel en nijverheid ;
Het bemiddelen bij de aankoop, verkoop en verhuur van onroerend goed ;
Het beheer, aankoop, verkoop, coördinatie en actieve bemiddeling bij herstelling van roerende en
onroerende goederen ;
Management en adviesverlening in de meest uitgebreide zin van het woord ;
Het beheer of uitbating van ondernemingen in de ruimste zin van het woord ;
Adviesbureau op het gebied van public relations en communicatie ;
Verlenen van adviezen en hulp aan het bedrijfsleven en de overheid op het gebied van planning,
organisatie, efficiëntie en toezicht, het verschaffen van informatie aan de bedrijfsleiding, enz ;
Ontwerpen en voeren van reclame- en promotiecampagnes voor derden via de verschillende media ;
Ontwerpen van online en offline marketing en communicatie ;
Ontwerpen van publicitaire teksten en slogans (copywriters) ;
Ontwerpen van publicitaire films ;
Ontwerpen van publicitaire artikelen ;
Concipiëren van reclametechnieken die ernaar streven de individuele consument te benaderen
(direct marketing) door middel van geadresseerde reclame (direct mailing), telefonische
koopvoorstellen, enz ;
Luchtreclame ;
Markt- en opinieonderzoekbureaus ;
Diverse administratieve activiteiten ten behoeve van ondernemingen ;
Organisatie van events,congressen en beurzen ;
Overige zakelijke dienstverlening, n.e.g.
Het beheer van beleggingen en vermogens ;
Het verwerven en beheren van belangen in andere maatschappijen om hun beheer te controleren of
er in deel te hebben ;
Het aanwenden van haar middelen voor de oprichting, de reorganisatie of de uitbreiding van
vennootschappen ;
Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan vennootschappen ;
Het adviseren inzake financiële-, handels- en sociale aangelegenheden ;
Het fungeren als administratiekantoor, omvattende de administratieve verwerking van informatie, de
boekhoudkundige verwerking en de loonadministratie ;
Verhuur van onroerende goederen ;
Verhuur van garages en garageboxen ;
Verhuur van divers materieel ;
Het commercialiseren, groot -en kleinhandel, import en export van alle soorten goederen en diensten
;
Het rationeel en doelmatig beheer waarnemen van haar zowel roerend als onroerend vermogen,
alsmede alle handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit doel in verband staan en die van
aard zijn de opbrengst van haar goederen te bevorderen.
Beleggingen in alle roerende en onroerende goederen,
Het aankopen, vervreemden, huren, verhuren of ter beschikking te stellen aan leden van het
personeel of van de organen van bestuur van zakelijke rechten, al dan niet hypothecaire leningen en
kredieten aangaan of toestaan zonder dat deze opsomming beperkend is. Zij kan ook functies van
bestuurder en vereffenaar van andere vennootschappen uitoefenen.
De vennootschap mag in België en in het buitenland alle commerciële, financiële, roerende en
onroerende verrichtingen doen die rechtstreeks in verband staan met haar maatschappelijk doel. Zij
mag eveneens belangen hebben bij wijze van inbreng, inschrijving, in alle ondernemingen,
verenigingen of vennootschappen, die een gelijkaardig, analoog of aanverwant doel nastreven, of
waarvan het doel van aard is dat van de vennootschap te bevorderen.
Zij mag zich borg stellen of aval verlenen, voorschotten en krediet toestaan, hypothecaire of andere
waarborgen verstrekken.
Zij zal door alle middelen mogen samenwerken met of deelnemen aan alle ondernemingen of
Luik B
vennootschappen, die eenzelfde, gelijkaardig of aanverwant doel nastreven, of die van oord zijn
grondstoffen te verschaffen of deze afzet van haar producten.
Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn
Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
laatste donderdag van de maand juni te 18.00 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
Bestemming van de winst – reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Bij gebrek aan dergelijke bestemmingsbeslissing wordt de helft van de jaarlijkse nettowinst
gereserveerd en de andere helft uitgekeerd voor zover is voldaan aan de wettelijke voorwaarden
voor de uitkering.
SLOT- EN (OF) OVERGANGSBEPALINGEN
De comparanten nemen eenparig de volgende beslissingen die slechts uitwerking hebben vanaf de
neerlegging ter griffie van een uitgifte van de oprichtingsakte, in overeenstemming met de wet.
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
Luik B
wordt afgesloten op 31 december 2022.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de laatste donderdag van juni om 18 uur van het
jaar 2023.
2. Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te:
2018 Antwerpen, Oudekerkstraat 51 bus 101.
3. Benoeming van de bestuurder(s)
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op twee (2).
Wordt benoemd tot niet-statutair bestuurder voor een onbepaalde duur:
de oprichters in deze, hier aanwezig en die aanvaarden.
Hun mandaat is bezoldigd, tenzij de algemene vergadering er anders over zou beslissen.
4. Commissaris
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de
comparanten op dit moment geen commissaris te benoemen.
5. Overname van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
twee jaar door de comparanten in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting worden
overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het bestuursorgaan
die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de vennootschap.
6. Volmachten
TM Tax BV te 2000 Antwerpen, Amerikalei 122,
of elke andere door hem aangewezen persoon, is aangewezen als lasthebber ad hoc van de
vennootschap, om over de fondsen te beschikken, alle documenten te ondertekenen en alle nodige
formaliteiten te vervullen bij de administratie van de BTW en de belastingen, en met het oog op de
inschrijving bij de Kruispuntbank van Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
VOOR GELIJKVORMIG ONTLEDEND UITTREKSEL.
Notaris Yves De Vil