Ondernemingsnr : 0894572602
Naam
(voluit) : VDV
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Stijn Streuvelslaan 4
 : 9111 Sint-Niklaas
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, STATUTEN (VERTALING,
COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN), WIJZIGING
RECHTSVORM
Uit een akte verleden voor notaris Rafaël Van der Veken te Belsele –Sint-Niklaas op 06 juli 2023
blijkt hetgeen volgt:
1. De algemene vergadering besloot om de mogelijkheid te voorzien dat de algemene vergadering
kan gehouden worden bij schriftelijke besluitvorming.
2. Beslissing om in de statuten enkel het Gewest op te nemen waarin de zetel van de vennootschap
is gevestigd.
3. In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besloot
de algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de besloten vennootschap (afgekort BV) te
behouden.
4. In toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, stelde de
vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal hetzij twaalfduizend vierhonderd euro (€12.400,00)
en de wettelijke reserve van de vennootschap, hetzij duizend achthonderdzestig euro (€1.860,00)
van rechtswege omgezet werden in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening en dat het
nog niet gestort deel van het kapitaal, hetzij zesduizend tweehonderd euro (€6.200,00) omgezet
werd in een eigen vermogensrekening “niet-opgevraagde inbrengen”, bij toepassing van artikel 39,
§2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen en houdende diverse bepalingen.
De algemene vergadering besloot onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, § 2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019
tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen de aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze
middelen beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten
van de vennootschap.
Dit besluit geldt tevens voor de eventuele toekomstige bijstortingen van het deel van het in het
verleden geplaatste kapitaal van de vennootschap dat op heden nog niet werd gestort en dat werd
geboekt op een eigen vermogensrekening “niet-opgevraagde inbrengen”.
5. De algemene vergadering nam nota van de nieuwe terminologie die sedert één januari
tweeduizend twintig door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen werd ingevoerd,
waarbij onder meer de term ‘zaakvoerder’ van een besloten vennootschap vervangen werd door
‘bestuurder’.
De algemene vergadering besloot het mandaat van de huidige  statutaire bestuurder, mevrouw DE
VRIESE Leen Antoon Irène, wonend te 9111 Belsele-Sint-Niklaas, Stijn Streuvelslaan 4, voor zoveel
als nodig te bevestigen en dit voor onbepaalde duur.
De algemene vergadering besloot tevens in de statuten een regeling op te nemen teneinde de
continuïteit van het bestuurdersmandaat te garanderen bij onbekwaamheid of overlijden van de
bestuurder en dit tot aan het resultaat van de procedure zoals bepaald in nagemeld artikel 8 van de
statuten, als volgt:
“9.6 Onbekwaamheid/overlijden – continuïteit
Wanneer wordt vastgesteld door de gebruikelijke geneesheer dat de statutaire bestuurder
wilsongeschikt is om de vennootschap te besturen of bij overlijden wordt naast en onder voorbehoud
van de procedure uit artikel 8:
-enerzijds de heer Kristiaan Vermeire, wonende te 9111 Belsele-Sint-Niklaas, Stijn Streuvelslaan 4,
aangesteld als tijdelijke bestuurder-opvolger, bevoegd tot het stellen van alle handelingen, met
uitzondering van de werkzaamheden van advocaat zoals in deze statuten omschreven én op
voorwaarde dat hij nog steeds gehuwd én samenwonend is met de statutaire bestuurder op datum
van de vastgestelde onbekwaamheid van deze laatste; en
-anderzijds zal de stafhouder van de Balie waaronder de statutaire bestuurder ressorteert een
advocaat aanduiden (bij voorkeur een vennoot van het kantoor waarin de statutaire bestuurder op
dat moment werkzaam is) die de continuïteit van werkzaamheden van advocaat garandeert.”.
Het voorgaande werd in nagemelde wijzigende statuten overgenomen en aangepast.
6. Als gevolg van de voorgaande besluiten, beslissing om volledig nieuwe statuten aan te nemen, die
in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, die onder meer
het volgende inhouden :
1) Vorm – naam : De vennootschap heeft de vorm van een besloten vennootschap.
Haar naam luidt : VDV.
Elk document uitgaande van de vennootschap dient de hoedanigheid van advocaat te vermelden.
2) Zetel : De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.
3) Voorwerp :
De vennootschap heeft tot voorwerp: het uitoefenen van het beroep van advocaat, hetzij alleen,
hetzij met anderen, en alle aanverwante activiteiten, mandaten en functies, die verenigbaar zijn met
het statuut van advocaat, zoals het optreden als scheidsrechter, bemiddelaar, gerechtelijk
mandataris, bestuurder, vereffenaar en curator, het uitoefenen van gerechtelijke opdrachten, het
geven van cursussen, seminaries en voordrachten en het publiceren van artikels en boeken, met
uitsluiting van iedere handelsactiviteit. Deze opsomming is overigens niet beperkend, doch enkel
aanwijzend. De vennootschap heeft tot voorwerp de uitoefening van alle opdrachten en het stellen
van alle handelingen in binnenland en in buitenland die verenigbaar zijn met het beroep van
advocaat zoals dit in België en binnen de Europese Unie omschreven is.
Zij mag ondermeer, en zonder dat de navolgende opsomming beperkend is, alle industriële,
financiële, burgerlijke, roerende of onroerende activiteiten uitoefenen die in verband staan met haar
voorwerp of die van aard zijn de verwezenlijking ervan te vergemakkelijken of uit te breiden. De
vennootschap kan haar geldmiddelen beleggen in roerende en onroerende goederen, mag roerende
en onroerende goederen aankopen, bouwen, verbouwen, huren en verhuren zonder dat dit een
handelsactiviteit mag uitmaken.
De vennootschap kan hetzij alleen, hetzij in samenwerking met anderen, rechtstreeks of
onrechtstreeks, voor eigen rekening of voor rekening van derden, elke roerende, onroerende,
financiële of diverse verrichtingen doen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houdt met de
uitoefening van het beroep of die zou kunnen bijdragen tot de verdere ontwikkeling ervan.
De vennootschap mag met inachtneming van de terzake geldende reglementaire bepalingen, zo in
België als in het buitenland, samenwerken met andere advocaten, advocatenkantoren of
advocatenassociaties of belangen nemen, hetzij door deelneming, inbreng of elke andere wijze, in
alle vennootschappen, ondernemingen, economische samenwerkingsverbanden, Europese
economische samenwerkingsverbanden of een ander samenwerkingsverband, beroepsverenigingen
of groeperingen, bestaande of op te richten, die een gelijkluidend, aanvullend of soortgelijk voorwerp
nastreven, of die van aard zijn de ontwikkeling van haar onderneming te bevorderen.
De vennootschap kan verder alle hulp verlenen aan ondernemingen waarin ze belang stelt onder
meer in de vorm van leningen, voorschotten of borgstellingen, alsook bij wijze van bijstand inzake
bestuur en/of administratie.
De vennootschap kan alle handelingen verrichten welke rechtstreeks of onrechtstreeks in verband
staan met haar voorwerp of welke van aard zijn het bereiken ervan geheel of ten dele te
vergemakkelijken, zonder dat dergelijke handelingen echter een handelsactiviteit mogen uitmaken. 
De vennootschap zal haar voorwerp op alle plaatsen, zowel in België als in het buitenland mogen
nastreven, op alle wijzen en volgens de modaliteiten die haar het best geschikt voorkomen, mits
eerbiediging van de regels eigen aan de uitoefening van het beroep van advocaat en van de
deontologie en de reglementen van de Raad van de Orde der Advocaten, alsook deze van de Orde
van de Vlaamse Balies.
4) Duur : de vennootschap is opgericht voor onbepaalde duur.
5) Aandelen :
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderdzesentachtig (186) aandelen uitgegeven. Ieder
aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
6) De aandelen zijn op naam en ondeelbaar.
Het aandelenregister kan in elektronische vorm gehouden worden.
7) Overdracht van aandelen:
De enige aandeelhouder kan vrij zijn aandelen of een gedeelte ervan overdragen aan een advocaat
ingeschreven op het tableau van de Orde van Advocaten van Gent, op de lijst van de stagiairs, op de
EU-lijst of op de B-lijst (lijst leden buitenlandse balies, niet EU) of aan een advocaat met wie hij zich
mag verenigen.
Indien de enige aandeelhouder overlijdt en geen erfgenamen of legatarissen nalaat, is de
vennootschap van rechtswege ontbonden.
Indien de enige aandeelhouder overlijdt en erfgenamen of legatarissen nalaat, wordt artikel 5:21 van
het wetboek van vennootschappen en verenigingen toegepast en zijn de beperkingen van de
overgang van aandelen bepaald of toegestaan in dit artikel 8 niet van toepassing, maar dient binnen
een termijn van één maand na het overlijden van de vennoot, de procedure voor het wijzigen van het
voorwerp van de vennootschap ingeleid te worden, tenzij de erfgenamen of legatarissen de
hoedanigheid hebben van advocaat.
8) Boekjaar : Het boekjaar begint op één januari en eindigt op éénendertig december.
9) Bestemming van de winst – reserves :
Elk aandeel heeft een gelijk recht in de winst en in de uitkeringen.
De algemene vergadering is bevoegd tot bestemming van de winst en tot vaststelling van de
uitkeringen.
De enige bestuurder heeft de bevoegdheid om binnen de grenzen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar
of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is
goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de
overgedragen winst.
Geen uitkering mag gebeuren indien het netto-actief van de vennootschap negatief is of ten gevolge
daarvan negatief zou worden. Indien de vennootschap beschikt over eigen vermogen dat krachtens
de wet of de statuten onbeschikbaar is, mag geen uitkering gebeuren indien het netto-actief is
gedaald of door een uitkering zou dalen tot beneden het bedrag van dit onbeschikbare eigen
vermogen. Voor de toepassing van deze bepaling wordt het niet afgeschreven gedeelte van de
herwaarderingsmeerwaarden als onbeschikbaar beschouwd.
10) Bestuur :
Bestuur
De vennootschap wordt bestuurd door één bestuurder, die een natuurlijke persoon-advocaat is.
Wanneer de enige bestuurder de hoedanigheid van advocaat verliest, kan de vennootschap niet
langer het beroep van advocaat uitoefenen.
Zolang de vennootschap slechts één aandeelhouder telt, dient de bestuurder noodzakelijkerwijze de
enige aandeelhouder te zijn.
De enige bestuurder wordt benoemd door de algemene vergadering, voor een periode te bepalen
door de algemene vergadering.
Bevoegdheden bestuur
De enige bestuurder is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, tenzij die waarvoor volgens de wet de
algemene vergadering bevoegd is.
Vertegenwoordiging
De enige bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap en treedt namens haar op in en buiten
rechte.
Bezoldiging van de opdracht
Het mandaat van de enige bestuurder is bezoldigd, tenzij de algemene vergadering anders beslist.
Indien het mandaat van de enige bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering, het
bedrag van deze vaste of variabele vergoeding.
Statutaire bestuurder
De functie van statutaire bestuurder geldt steeds voor de duur van de vennootschap.
De aanstelling tot de functie moet blijken uit de tekst van de statuten.
Het ontslag van een bestuurder benoemd in de statuten vereist een statutenwijziging.
Tot statutair bestuurder werd benoemd voor de duur van de vennootschap: mevrouw DE VRIESE
Leen Antoon Irène, geboren te Sint-Niklaas op twee oktober negentienhonderd éénenzeventig,
wonend te 9111 Belsele-Sint-Niklaas, Stijn Streuvelslaan 4.
Onbekwaamheid/overlijden – continuïteit
Wanneer wordt vastgesteld door de gebruikelijke geneesheer dat de statutaire bestuurder
wilsongeschikt is om de vennootschap te besturen of bij overlijden wordt naast en onder voorbehoud
van de procedure uit artikel 8:
-enerzijds de heer Kristiaan Vermeire, wonende te 9111 Belsele-Sint-Niklaas, Stijn Streuvelslaan 4,
aangesteld als tijdelijke bestuurder-opvolger, bevoegd tot het stellen van alle handelingen, met
uitzondering van de werkzaamheden van advocaat zoals in deze statuten omschreven én op
voorwaarde dat hij nog steeds gehuwd én samenwonend is met de statutaire bestuurder op datum
van de vastgestelde onbekwaamheid van deze laatste; en
-anderzijds zal de stafhouder van de Balie waaronder de statutaire bestuurder ressorteert een
advocaat aanduiden (bij voorkeur een vennoot van het kantoor waarin de statutaire bestuurder op
dat moment werkzaam is) die de continuïteit van werkzaamheden van advocaat garandeert.
11) Commissarissen : -
12) Jaarvergadering :
Jaarlijks de voorlaatste dinsdag van de maand juni om tien uur wordt de jaarvergadering gehouden
op de zetel van de vennootschap of op de plaats aangeduid in de oproeping. Indien deze dag een
wettelijke feestdag is zal de jaarvergadering plaatsvinden op de volgende werkdag, zelfde uur.
Er zijn geen formaliteiten of voorwaarden die moeten worden vervuld om tot de algemene
vergadering te worden toegelaten noch voor de uitoefening van het stemrecht.
Evenwel kan de enige aandeelhouder schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de
algemene vergadering behoren, met uitzondering van die welke bij authentieke akte moeten worden
verleden.
7. De algemene vergadering besloot de opdracht te geven aan de ondergetekende notaris om de
coördinatie van de statuten op te maken en te ondertekenen, in overeenstemming met het vorige
besluit, en de neerlegging daarvan in het vennootschapsdossier te verzorgen.
8. De algemene vergadering verklaarde dat het adres van de zetel gevestigd zal blijven te 9111
Belsele-Sint-Niklaas, Stijn Streuvelslaan 4.
9. De algemene vergadering verklaarde dat de vennootschap nog geen website en e-mailadres
heeft.
Mocht de vennootschap in de toekomst een e-mailadres hebben dan zal elke communicatie via dit
adres door de aandeelhouders, houders van effecten uitgegeven door de vennootschap en de
houders van certificaten uitgegeven met de medewerking van de vennootschap geacht worden
geldig te zijn gebeurd.
10. De vergadering verleende bijzondere volmacht aan de besloten vennootschap Countable, met
zetel te 9160 Lokeren, Singeldreef 44 evenals aan haar bedienden, aangestelden en lasthebbers,
met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, teneinde de vervulling van de formaliteiten bij een
ondernemingsloket met het oog op de inschrijving/aanpassing van de gegevens in de Kruispuntbank
van Ondernemingen, en, desgevallend, bij de Administratie van de Belasting over de Toegevoegde
Waarde, te verzekeren.
 
Voor beredeneerd uittreksel.
Notaris Rafaël Van der Veken.
Tegelijk met deze neergelegd : expeditie van de akte houdende statutenwijziging – de
gecoördineerde statuten