Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : FRANK vzw
(afgekort) : FRANK vzw
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Koningstraat 5-7
8930
België
Onderwerp akte : Oprichting
Menen
ONDERHANDSE AKTE OPRICHTING ‘FRANK’ VZW
Benaming : FRANK vzw in oprichting
Rechtsvorm : vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Koningstraat 5-7  8930 Menen
 
De ondergetekenden:
Dehaudt Fréderic, Y. Serruysstraat 50, 8930 Menen, geboren te Roeselare op 2/8/1977
Ducatteeuw Tine, Koningstraat 120, 8930 Menen, geboren te Kortrijk op 28/2/1979
Dumolein Wouter, Goudbergstraat 67, 8560 Wevelgem, geboren te Kortrijk op 27/3/1978
Lavogez Catherine, Nieuwstraat 12, 8930 Menen, geboren te Menen op 5/6/1973
Meesseman Dominique, Hogeweg 24, 8930 Menen, geboren te Roeselare op 11/4/1955
Pille Peter, Ieperstraat 69, 8930 Menen, geboren te Gent op 9/7/1963
Reynaert Steven, Sint-Niklaasstraat 27, 8900 Ieper, geboren te Roeselare op 26/1/1975
Vanbiervliet Willy, De Renne 7, 8980 Zonnebeke, geboren te Menen op 6/11/1954
Van Elslander Nicolas, Hospitaalstraat 49 A/000, 8930 Lauwe, geboren te Menen op 3/3/1964
Verstraete Ghislain, Harmoniestraat 43, 8930 Menen, geboren te Menen op 5/12/1956
Verklaren bij deze akte een Vereniging zonder Winstoogmerk op grond van de wet van 27 juni 1921, zoals
gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 en haar latere wijzigingen.
ARTIKEL 1 – DE VERENIGING 
Art. 1. Eerste lid
De vereniging wordt opgericht als een entiteit met rechtspersoonlijkheid, meer in het bijzonder als een vereniging
zonder winstoogmerk (hierna VZW genaamd) op grond van de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2
mei 2002 en haar latere wijzigingen (hierna genoemd VZW-wet).
Art. 1. Tweede lid. Naam
De VZW draagt de naam ‘FRANK’.
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en
andere stukken uitgaande van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden ‘vereniging
zonder winstoogmerk’ of door de afkorting ‘VZW’.
Art. 1. Derde lid. Zetel
De zetel van de VZW is gevestigd op Koningstraat 5-7 te 8930 Menen gelegen in het gerechtelijk arrondissement
West-Vlaanderen.
De algemene vergadering heeft de bevoegdheid om de zetel te verplaatsen naar iedere plaats binnen het
Nederlands taalgebied en de nodige openbaarmakingsvereisten te vervullen, mits 2/3de aanwezigheid of
vertegenwoordiging en mits akkoord van 2/3de van de aanwezige  of vertegenwoordigde leden. Indien het
aanwezigheidsquorum niet wordt gehaald, dan is een tweede vergadering die minstens 15 dagen later
beslissend, zonder een aanwezigheidsvereiste maar mits akkoord van 2/3de van de aanwezige of
0671667689
vertegenwoordigde leden.
Art. 1. Vierde lid. Duur
De VZW is opgericht voor onbepaalde duur.
ARTIKEL 2 – DOELEINDEN EN ACTIVITEITEN 
Art. 2. Doeleinden en activiteiten
De vereniging heeft tot doel kwaliteitsvolle sociale, artistieke en culturele activiteiten  te organiseren, te
ondersteunen en te promoten. Zij wil op allerlei wijzen ontmoeting en samenwerking organiseren tussen
onafhankelijke burgers en organisaties. Zij zal netwerken opzetten die op een kritische wijze bijdragen tot
emancipatie met bijzondere aandacht voor de meest kwetsbaren. De vereniging is in hoofdzaak gebouwd op de
kracht van vrijwilligerswerk.
Zij is bevoegd om in ondergeschikte orde handelsdaden te stellen voor zover deze in overeenstemming zijn met
het beschreven doel. Zij kan alle roerende en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel
nodig heeft, bezitten of verkrijgen en er alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen. Zij kan
in het kader van de doelstelling maaltijden en dranken aanbieden binnen de grenzen van de wet.
Zij kan alle activiteiten ontplooien die rechtstreek of onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking van
voormelde doelstellingen, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen de
grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten te allen tijde volledig zullen worden bestemd
voor de realisatie van de doestellingen.
Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer overeenkomsten sluiten,
personeel aanwerven, contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen, dit
alles zowel in binnen- als in buitenland. 
Zij kan subsidies  en giften verwerven, zowel van de overheid als van private personen of instellingen, aan
sponsoring doen en vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger
optreden.
ARTIKEL 3 – LIDMAATSCHAP 
Art. 3. Deel 1. Werkende leden
De vereniging zal minstens drie werkende leden tellen.
De vereniging kan leden en toegetreden leden tellen. Waarbij de term “lid”, zoals in de Wet van 27 juni 1921,
gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en latere wijzigen, betrekking heeft op zogenaamde ‘werkende leden’.
De oprichters zijn de eerste leden van de vereniging. In de stichtingsvergadering werden volgende bestuurders
aangeduid :
- Verstraete Ghislain, voornoemd, als voorzitter,
- Dehaudt Fréderic, voornoemd als ondervoorzitter,
- Lavogez Catherine, voornoemd, als secretaris,
- Meesseman Dominique, voornoemd, als penningmeester.
Daarnaast kan iedere natuurlijke persoon zich kandidaat stellen als Werkend lid op voorwaarde dat ze de
doelstellingen en statuten van de VZW onderschrijven.
De kandidaat-leden richten hun kandidaatstelling aan de voorzitter van de Raad van Bestuur.
De Raad van Bestuur zal beslissen over de aanvaarding van de kandidaat als Werkend lid op haar eerstvolgende
vergadering. Op deze vergadering dienen minstens 3 leden van het bestuur aanwezig of vertegenwoordigd te
zijn. De beslissing wordt genomen met een minstens 2/3de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde
leden van het bestuur. De Raad van Bestuur kan discretionair en zonder verdere motivatie beslissen dat een
kandidaat niet wordt aanvaard als werkend lid.
Werkende leden hebben alle rechten en verplichtingen die hen uitdrukkelijk door de VZW-wet, de statuten of het
eventueel op te stellen huishoudelijk reglement worden toegekend.
Werkende leden zijn niet verplicht tot een jaarlijkse financiële bijdrage.
Art. 3. Deel 2. Ontslag
Werkende leden kunnen zich op elk ogenblik uit de VZW terugtrekken door een formeel schrijven te richten aan
de Raad van Bestuur. Dit schriftelijke verzoek kan gebeuren per brief of per e-mail. Het ontslag zal automatisch
één maand na dit schrijven ingaan.
Art. 3. Deel 3. Beëindiging van lidmaatschap
Werkende leden die drie keer afwezig zijn op de algemene vergadering zonder verontschuldiging of
vertegenwoordiging, zijn van rechtswege als werkend lid van de VZW geschrapt.
Als een werkend lid in strijd handelt met de doelstellingen van de VZW, kan diens lidmaatschap, op voorstel van
het Bestuur of op verzoek van minstens 1/5de van alle werkende leden, worden beëindigd door een bijzonder
besluit van de Algemene Vergadering, waarop minstens 1/3de van alle werkende leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn, en waarbij voor de beslissing een 2/3de meerderheid van de stemmen van de aanwezige
of vertegenwoordigde werkende leden vereist is.
Het werkend lid waarvan de beëindiging van het lidmaatschap wordt voorgesteld, heeft het recht gehoord te
worden.
Het lidmaatschap eindigt van rechtswege ingeval het lid of ‘toegetreden lid’ overlijdt, failliet, onbekwaam of in
staat van verlengde minderjarigheid wordt verklaard, of onder voorlopig bewind wordt gesteld.
Art. 3. Deel 4. Rechten
Geen enkel lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van VZW op grond van de enkele
hoedanigheid van lid.
Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van het
lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de VZW, enz.
ARTIKEL 4 – ALGEMENE VERGADERING 
Art. 4. Deel 1. De Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering bestaat uit de werkende leden.
Alle werkende leden hebben gelijk stemrecht. Elk werkend lid heeft één stem.
Art. 4. Deel 2. Waarnemers
Waarnemers kunnen de Algemene Vergadering bijwonen en mogen zich, mits toestemming van de voorzitter, tot
de Algemene Vergadering richten.
Art. 4. Deel 3. Bevoegdheden
De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend worden:
het wijzigen van de statuten;
het benoemen en afzetten van de bestuurders;
het benoemen en afzetten van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging indien dit van toepassing
is;
het kwijten aan de bestuurders en de commissarissen;
het goedkeuren van de begroting en van de rekening
het ontbinden van de vereniging;
het uitsluiten van een lid;
het omzetten van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;
alle bevoegdheden die door voorliggende statuten worden toegekend.
Art. 4. Deel 4. Vergaderingen
De algemene vergadering moet ten minste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen. Behoudens hetgeen hierna
wordt bepaald zijn de wijze van oproeping en de werking van de algemene vergadering geregeld volgens de
artikelen 5 tot 8, 12, 20 en volgende van de Wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en
latere wijzigingen.
Alle leden moeten schriftelijk worden opgeroepen ten minste acht dagen vóór de vergadering. Deze schriftelijke
oproeping gebeurt per brief of per e-mail en bevat de plaats van bijeenkomst.
De vergaderingen worden door de voorzitter van de Raad van Bestuur bijeengeroepen. Aan de uitnodiging wordt
een ontwerp van agenda toegevoegd, waarbij elk punt dat door minstens 2 bestuurders wordt aangebracht,
alsook op verzoek van minstens 1/20ste van de werkende ledenminstens 4 dagen voor de vergadering
aangebracht werd, op de agenda wordt geplaatst.
Bijzondere bijeenkomsten in een Buitengewone Algemene vergadering kunnen worden samengeroepen door de
voorzitter of op verzoek van minstens 2 bestuurders, alsook op verzoek van minstens 1/5de van alle werkende
leden. In dat geval moet de Raad van Bestuur binnen de 21 dagen de algemene vergadering samenroepen en
moet de bijeenkomst uiterlijk de veertigste dag na het verzoek plaatsvinden. De uitnodiging wordt ten minste acht
dagen voorafgaand aan de datum van de algemene vergadering naar alle werkende leden verstuurd per brief of
per mail.
Art. 4. Deel 5. Quorum en stemming
Om op een geldige manier te beraadslagen moet ten minste 1/3de van de werkende leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn. Dit geldt voor alle beslissingen, tenzij de statuten het anders bepalen. Beslissingen
worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden,
behalve wanneer de VZW-wet of de statuten dit anders voorzien. Onthoudingen of ongeldige stemmen worden in
gewone gevallen niet meegeteld in de beoordeling. In de gevallen waarvoor de wet of de statuten in een
bijzondere stemmenmeerderheid voorzien, worden onthoudingen of ongeldige stemmen meegeteld als
tegenstemmen.
De wijziging van de statuten vereist een beraadslaging in een vergadering dat voldoet aan een quorum van 2/3
van de Werkende Leden dat aanwezig of vertegenwoordigd is. In geval op de eerste vergadering minder dan 2/3
van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen die geldig
kan beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen aannemen met de meerderheden hierna bepaald, ongeacht
het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen 15 dagen volgende
op de eerste vergadering worden gehouden. De beslissing wordt geacht aanvaard te zijn indien ze wordt
goedgekeurd door 2/3 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde Werkende Leden. Enkel
wanneer de statutenwijziging betrekking heeft op het doel of de doeleinden waarvoor de vereniging is opgericht,
vereist ze een meerderheid van 4/5 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde Werkende Leden. 
Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door een derde die geen Werkend Lid is worden
vertegenwoordigd. Elk Lid kan maximum 2 volmachten dragen. De stemming kan gebeuren door afroeping, door
handopsteking of, indien gevraagd door minstens 1/3 van de Werkende Leden die aanwezig of vertegenwoordigd
zijn, door geheime stemming. 
Bij staking van stemmen zal de stem van de Voorzitter doorslaggevend  zijn.  
Er worden notulen opgesteld en bewaard in een notulenregister dat ter inzage zal zijn van de Werkende Leden
die hun inzagerecht zullen uitoefenen overeenkomstig de in artikel 9 van het K.B. van 26 juni 2003 vastgelegde
modaliteiten. Belangheddende derden kunnen de notulen op de hoofdzetel inkijken na voorafgaande afspraak en
mits duidelijke en gegronde motivatie.
ARTIKEL 5 – BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Art. 5. Deel 1. Samenstelling Raad van Bestuur
De VZW wordt bestuurd door een Raad van Bestuur samengesteld uit ten minste drie bestuurders, al dan niet
leden van de VZW. Het aantal bestuurders moet in elk geval steeds lager zijn dan het aantal personen dat
Werkend Lid is van de vereniging. Wanneer de VZW slechts het wettelijk bepaald minimum van drie Werkende
Leden heeft, mag de Raad van Bestuur slechts uit twee bestuurders bestaan. De dag waarop een vierde
Werkende Lid wordt aanvaard, zal een (Buiten)gewone Algemene Vergadering overgaan tot de benoeming van
een derde bestuurder. Bestuurders worden verkozen voor een periode van vijf jaar.
De bestuurders worden benoemd door een Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen van
de aanwezige of vertegenwoordigde leden
De Raad van Bestuur verkiest onder haar leden een voorzitter, ondervoorzitter, secretaris en penningmeester die
de taken zullen vervullen die horen bij deze functie zoals omschreven in deze statuten en ter gelegenheid van
hun verkiezing. In Artikel 3 zijn deze functies toegewezen.
De bestuurders kunnen te allen tijde worden ontslagen door de Algemene Vergadering die daarover beslist bij
gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Ieder lid van de Raad van Bestuur kan zelf ook ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter
van de Raad van Bestuur. Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat
redelijkerwijze in zijn vervanging kan worden voorzien. De voorzitter kan zelf ook ontslag nemen door een
schriftelijke kennisgeving aan de Raad van Bestuur.
De bestuurders oefenen in beginsel hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de
uitoefening van hun bestuursmandaat worden vergoed.
Art. 5. Deel 2. Raad van Bestuur: vergaderingen, beraadslaging en beslissing
De Raad van Bestuur vergadert na oproeping door de voorzitter zo dikwijls als het belang van de VZW het
vereist, alsook binnen 14 dagen na een daartoe strekkend verzoek van twee bestuurders.
De raad wordt voorgezeten door de voorzitter of, bij diens afwezigheid, door de oudste in jaren van de aanwezige
bestuurders. De vergadering wordt gehouden op de zetel van de VZW of in elke andere plaats in België,
aangewezen in de oproepingsbrief.
De Raad van Bestuur kan slechts beraadslagen en besluiten, wanneer ten minste de meerderheid van zijn leden
aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering . Iedere bestuurder kan op schriftelijke wijze volmacht geven
aan een ander bestuurder om hem op een vergadering van de Raad van Bestuur te vertegenwoordigen. Elke
bestuurder kan slechts één andere bestuurder vertegenwoordigen.
De besluiten worden genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen van de aanwezige en
vertegenwoordigde leden. Bij staking van stemmen, heeft de voorzitter dan wel de bestuurder die de vergadering
voorzit, doorslaggevende stem. Bij het aanvaarden van werkende leden geldt een 2/3 meerderheid van de
aanwezige leden als er minstens 3 werkende leden aanwezig zijn, zoals beschreven in art. 3.1.5.
Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de voorzitter en de secretaris bewaard in een notulenregister
dat ter inzage zal zijn van de Werkende Leden die hun inzagerecht zullen uitoefenen overeenkomstig de in artikel
9 van het K.B. van 26 juni 2003 vastgelegde modaliteiten. Belanghebbende derden kunnen de notulen op de
hoofdzetel inkijken na voorafgaande afspraak en mits duidelijke en gegronde motivatie.
In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de VZW zulks vereisen,
kunnen de besluiten van de Raad van Bestuur worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van de
bestuurders. Daartoe is vereist dat er vooraf een unaniem akkoord is onder de bestuurders om tot schriftelijke
besluitvorming over te gaan. Schriftelijke besluitvorming veronderstelt in elk geval dat er een beraadslaging
plaatsvond per email, video- of telefoon- conferentie.
Art. 5. Deel 3. Tegenstrijdig belang
Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat
strijdig is met een beslissing of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van de Raad van Bestuur, moet hij
dit meedelen aan de andere bestuurders vóór dat de Raad van Bestuur een besluit neemt.
De bestuurder met het tegenstrijdig belang, verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en de stemming over de aanlegenheid waarop het betrekking heeft.
Voormelde procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden
en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Art. 5. Deel 4.  Intern bestuur – Beperkingen
De Raad van Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn
tot verwezenlijking van het doel van de VZW, met uitzondering van die handelingen waarvoor volgens artikel 4
VZW-wet de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de
bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken kan aan derden niet worden
tegengeworpen, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
De Raad van Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de VZW of
de algemene bestuursbevoegdheid van de Raad van Bestuur.
De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering beslissingen nemen die verband
houden met  de aan- of verkoop van onroerende goederen van de VZW en/of de vestiging van een hypotheek.
Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar
zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het
gedrang.
Art. 5. Deel 5. Externe vertegenwoordigingsmacht
De Raad van Bestuur vertegenwoordigt als college de VZW in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de vereniging door de meerderheid van zijn leden. Onverminderd de algemene
vertegenwoordigingsbevoegdheid van de Raad van Bestuur als college, kan de VZW in en buiten rechte
eveneens vertegenwoordigd worden door één bestuurder, die alleen handelt en rapporteert aan de raad van
bestuur. De bevoegdheid om de vereniging in en buiten rechte te vertegenwoordigen kan door de Raad van
Bestuur bij eenvoudig besluit worden opgedragen aan één of meer personen, al dan niet bestuurder, die
afgebakend door de Raad van Bestuur, die eveneens de duur van het mandaat bepaalt. Dit mandaat wordt
individueel uitgevoerd. Het mandaat kan te allen tijde met onmiddellijke ingang door de Raad van Bestuur
worden ingetrokken. De persoon kan ook ontslag indien bij de Raad van Bestuur door een aangetekende brief in
te dienen bij de Raad van Bestuur. Zijn ontslag wordt aanvaard wanneer de Raad van Bestuur dit ondertekend
heeft.
In afwijking van artikel 13 VZW-wet, kunnen de vertegenwoordigingsorganen niet zonder toestemming van de
Algemene Vergadering rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de VZW
bij de aan- of verkoop van onroerende goederen van de VZW en/of de vestiging van een hypotheek. Deze
bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn
gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in
het gedrang.
De Raad van Bestuur of de bestuurders die de VZW vertegenwoordigen kunnen gevolmachtigden van de VZW
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen
zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de VZW binnen de perken van de hun verleende volmacht
waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de Raad van Bestuur als college, kan de VZW
in en buiten rechte worden vertegenwoordigd door voorzitter en secretaris die elk afzonderlijk kunnen optreden.
Art. 5. Deel 6. Bekendmakingsvereisten
De benoeming van de leden van de Raad van Bestuur en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door
neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de rechtbank van koophandel, en van een uittreksel daarvan
bestemd om in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad te worden bekendgemaakt. Uit die stukken moet in ieder
geval blijken of de personen die de VZW vertegenwoordigen, de VZW ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als
college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
ARTIKEL 6 – DAGELIJKS BESTUUR
Het dagelijks bestuur van de VZW op intern vlak alsook de externe vertegenwoordiging wat betreft dat dagelijks
bestuur kan door Raad van Bestuur worden opgedragen aan één of meer personen. 
Indien dit één personen betreft, kan deze bij beslissing van de RvB, in het dagelijks bestuur en in de externe
vertegenwoordiging alleen handelen. Indien dit meerdere personen betreft gebeurt dit als college.
In afwijking van artikel 13bis VZW-wet, kunnen de personen belast met het dagelijks bestuur niet zonder
toestemming van twee bestuurders beslissingen nemen en rechtshandelingen stellen die verband houden met de
vertegenwoordiging van de VZW in het kader van het dagelijks bestuur bij transacties die 15.000 euro te boven
gaan. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze
openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken
vertegenwoordigers in het gedrang.
Voor daden van dagdagelijks bestuur is elke bestuurder afzonderlijk bevoegd. Tot het dagdagelijks bestuur
behoren onder meer handelingen of verrichtingen die een bedrag van 5.000 euro per geval niet overschrijden.
Met die 5.000 euro wordt een factuurbedrag bedoeld voor aankoop van goederen of prestaties.
Dagelijks bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering bij gewone meerderheid van de
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Dagelijks bestuurders kunnen te allen tijde worden
ontslagen door de Algemene Vergadering die daarover beslist bij gewone meerderheid van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden. Ieder dagelijks bestuurder kan zelf ook ontslag nemen door schriftelijke
kennisgeving aan de Algemene Vergadering. Een dagelijks bestuurder is verplicht na zijn ontslag zijn opdracht
verder te vervullen totdat redelijkerwijze in zijn vervanging kan worden voorzien.
De benoeming van de personen belast met het dagelijks bestuur en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar
gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de rechtbank van koophandel, en van een
uittreksel daarvan bestemd om in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad te worden bekendgemaakt. Uit die
stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de VZW vertegenwoordigen inzake dagelijks bestuur, de
VZW ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden.
ARTIKEL 7 – AANSPRAKELIJKHEID VAN DE BESTUURDERS
De bestuurders en dagelijks bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de VZW.
Tegenover de VZW en tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun
gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten en zijn ze
aansprakelijk voor de tekortkomingen in hun (dagelijks) bestuur.
ARTIKEL 8 – TOEZICHT DOOR EEN COMMISSARIS
Zolang de VZW voor het laatst afgesloten boekjaar de drempelbedragen vermeld in artikel 17, §5 VZW-wet niet
overschrijdt, is de VZW niet verplicht een commissaris te benoemen.
Zodra de VZW de drempelbedragen overschrijdt, wordt de controle op de financiële toestand, op de jaarrekening
en op de regelmatigheid van de verrichtingen hierin weer te geven, aan een commissaris opgedragen, te
benoemen door de algemene vergadering onder de leden van het Instituut der Bedrijfsrevisoren voor een termijn
van drie jaar. Deze bepaalt ook de bezoldiging van de commissaris.
ARTIKEL 9 – FINANCIERING EN BOEKHOUDING
Art. 9. Eerste lid. Financiering
De vereniging zal onder meer worden gefinancierd door subsidies, toelagen, giften, bijdragen, schenkingen,
legaten en andere voorzieningen in laatste wilsbeschikkingen en testamenten, gegeven zowel om de algemene
doeleinden van de vereniging te ondersteunen als ter ondersteuning van een specifiek project.
Daarnaast kan de vereniging fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet.
Art. 9. Tweede lid. Boekhouding
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het bepaalde in artikel 17 VZW-wet en de daarop toepasselijke
uitvoeringsbesluiten.
De jaarrekening wordt neergelegd in het dossier gehouden op de griffie van de rechtbank van koophandel
overeenkomstig het bepaalde in artikel 26novies VZW-wet. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening
tevens neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het bepaalde in artikel 17, §6 VZW-wet en de
desbetreffende uitvoeringsbesluiten.
De Raad van Bestuur legt de jaarrekening van het voorafgaande boekjaar alsook een voorstel van begroting ter
goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering.
ARTIKEL 10 – ONTBINDING
De Algemene Vergadering zal worden samengeroepen ter bespreking van voorstellen m.b.t. de ontbinding
voorgelegd door de Raad van Bestuur of door minimum 1/5 van alle leden. De samenroeping en agendering
vinden plaats overeenkomstig het bepaalde in artikel 4, deel 4 van deze statuten.
De beraadslaging en beslissing over de ontbinding respecteert het quorum en de meerderheid gesteld in artikel
4, deel 5 van deze statuten. Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de VZW steeds dat zij "VZW in
vereffening" is overeenkomstig artikel 23 VZW-wet.
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering twee vereffenaars
waarvan zij de opdracht zullen omschrijven.
Ingeval van ontbinding en vereffening, beslissen de door de algemene vergadering aangestelde vereffenaar(s) of
de algemene vergadering zelf over de bestemming van het vermogen van de VZW dat moet worden toegekend
aan andere vereniging met een gelijkaardig of verwant doel, werkzaam in België. In geval van ontbinding worden
de bevoegdheden van de raad van bestuur overgenomen door de vereffenaar(s). Bijgevolg kunnen enkel nog de
vereffenaar(s) of de algemene vergadering beslissen over de stopzetting van de vzw.
Alle beslissingen betreffende  de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden
neergelegd ter griffie en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het bepaalde
in artikel 23 en 26novies van de VZW-wet en de uitvoeringsbesluiten daaromtrent.
Aldus opgemaakt in twee exemplaren, te Menen op 16 februari 2017.
Verstraete Ghislain                                 Dehaudt Fréderic                      Lavogez Catherine
Meesseman Dominique                          Ducatteeuw Tine                      Dumolein Wouter                    
Pille Peter                                               Reynaert Steven
Vanbiervliet Willy                                    Van Elslander Nicolas
 
BESTUURSAKTE ‘FRANK’ VZW in oprichting
Raad van Bestuur
Voorzitter: Verstraete Ghislain
Ondervoorzitter: Dehaudt Fréderic
Secretaris : Lavogez Catherine
Penningmeester : Meesseman Dominique
De voorzitter is bevoegd voor het algemene beleid. De ondervoorzitter vervangt de voorzitter bij diens
afwezigheid. De secretaris notuleert en verzorgt de correspondentie binnen de vereniging. De penningmeester is
bevoegd voor het financiële beleid.
De raad van bestuur neemt beslissingen steeds collegiaal.
De bestuurders zijn bevoegd volgens de bepalingen van art.5 deel 4 en art.5 deel 5 van de statuten.
Art. 5. Deel 4.  Intern bestuur – Beperkingen
De Raad van Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn
tot verwezenlijking van het doel van de VZW, met uitzondering van die handelingen waarvoor volgens artikel 4
VZW-wet de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de
bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken kan aan derden niet worden
tegengeworpen, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
De Raad van Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de VZW of
de algemene bestuursbevoegdheid van de Raad van Bestuur.
De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering beslissingen nemen die verband
houden met  de aan- of verkoop van onroerende goederen van de VZW en/of de vestiging van een hypotheek.
Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar
zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het
gedrang.
Art. 5. Deel 5. Externe vertegenwoordigingsmacht
De Raad van Bestuur vertegenwoordigt als college de VZW in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de vereniging door de meerderheid van zijn leden. Onverminderd de algemene
vertegenwoordigingsbevoegdheid van de Raad van Bestuur als college, kan de VZW in en buiten rechte
eveneens vertegenwoordigd worden door één bestuurder, die alleen handelt en rapporteert aan de raad van
bestuur. De bevoegdheid om de vereniging in en buiten rechte te vertegenwoordigen kan door de Raad van
Bestuur bij eenvoudig besluit worden opgedragen aan één of meer personen, al dan niet bestuurder, die
afgebakend door de Raad van Bestuur, die eveneens de duur van het mandaat bepaalt. Dit mandaat wordt
individueel uitgevoerd. Het mandaat kan te allen tijde met onmiddellijke ingang door de Raad van Bestuur
worden ingetrokken. De persoon kan ook ontslag indien bij de Raad van Bestuur door een aangetekende brief in
te dienen bij de Raad van Bestuur. Zijn ontslag wordt aanvaard wanneer de Raad van Bestuur dit ondertekend
heeft.
In afwijking van artikel 13 VZW-wet, kunnen de vertegenwoordigingsorganen niet zonder toestemming van de
Algemene Vergadering rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de VZW
bij de aan- of verkoop van onroerende goederen van de VZW en/of de vestiging van een hypotheek. Deze
bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn
gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in
het gedrang.
De Raad van Bestuur of de bestuurders die de VZW vertegenwoordigen kunnen gevolmachtigden van de VZW
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen
zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de VZW binnen de perken van de hun verleende volmacht
waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de Raad van Bestuur als college, kan de VZW
in en buiten rechte worden vertegenwoordigd door voorzitter en secretaris die elk afzonderlijk kunnen optreden.
Verstraete Ghislain                                 Dehaudt Fréderic                      Lavogez Catherine
Meesseman Dominique                          Ducatteeuw Tine                      Dumolein Wouter     
Pille Peter                                                Reynaert Steven
Vanbiervliet Willy                                     Van Elslander Nicolas