DE GRIFFIER
Ondernemingsnr 0893.548.954
Naam
WESTKUST BUILDING	(voluit):
(verkort): W.K.B.
Rechtsvorm:	naamloze vennootschap
Volledig adres v.d. zetel: Houtmarkt 9
8500 Kortrijk
Onderwerp akte : NV: ontbinding en vereffening
Er blijkt uit een proces-verbaal opgemaakt door Notaris Patrick TORRELLE te Harelbeke op 9 december 2024, inhoudende de
:buitengewone algemene vergadering van de in hoofde vermelde vennootschap.
: Dat onder meer volgende besluiten genomen werden:
LEZING EN ONDERZOEK VAN DE BIJZONDERE VERSLAGEN
'De voorzitter leest het verslag van de bestuurder de dato 8 november 2024 voor. Dit verslag geeft een toelichting bij de voorge -.
stelde ontbinding van de vennootschap; bij dit verslag is een samenvattende staat gevoegd over de actieve en passieve toestand.
van de vennootschap afgesloten op 30 september 2024.
De vergadering onderzoekt vervolgens het verslag opgesteld door Moore Audit BV (0453.925.059), bedrijfsrevisoren, met kantoor:
te 8790 Waregem, Waterfront Zuiderlaan 11 bus 32 vertegenwoordigd door de heer Geert Van Ryckeghem, bedrijfsrevisor, op 5:
december 2024 over de samenvattende staat van de actieve en passieve toestand van de vennootschap, gevoegd bij het verslag van
de bestuurder.
Het besluit van het verslag luidt als volgt:
"Overeenkomstig artikel 2:71, §2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2º van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen brengen wij, Moore Audit BV, kantoorhoudend te Waterfront Zuiderlaan 11 bus 32, 8790 Waregem,
(ondernemingsnummer 0453.925.059), vertegenwoordigd door de heer Geert Van Ryckeghemin onze hoedanigheid van
bedrijfsrevisor, een verslag uit gericht aan de buitengewone algemene vergadering van de vennootschap WESTKUST:
BUILDING NV, over de daarbij gevoegde staat van activa en passiva van de vennootschap. Onze opdracht maakt dus deel
uit van de voorgestelde beslissing tot vrijwillige ontbinding en onmiddellijke sluiting van de vereffening van de vennootschap.
Wij werden op 31 oktober 2024 aangewezen door het bestuursorgaan van de vennootschap WESTKUST BUILDING NV, met
zetel te Houtmarkt 9, 8500 Kortrijk, ingeschreven in het rechtspersonenregister met ondernemingsnummer 0893.548.954,
gekend op de Ondernemingsrechtbank te Gent, afdeling Kortrijk, om deze opdracht uit te voeren.
.Oordeel met voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en passiva van de
vennootschap WESTKUST BUILDING NV, die werd opgesteld volgens het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig
referentiestelsel.
Uitgezonderd de effecten van de aangelegenheden zoals beschreven in de sectie "Basis voor het oordeel met voorbehoud",
geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 30 september 2024 met een balanstotaal van € 6.923,47
en negatief eigen vermogen van € 4.209.827,12 een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap WESTKUST
BUILDING NV, in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis voor het oordeel met voorbehoud
We geven een voorbehoud voor:
· alle eventuele navorderingen inzake vennootschapsbelasting en eventuele andere belastingen die op heden nog niet zijn
vastgesteld of die de vennootschap nog niet bekend zijn voor wat betreft de boeljaren die nog niet door de bevoegde
instanties definitief zijn afgesloten;
· de mogelijke impact van een herziening van de resultaten ten gevolge van een controle van de belastingadministratie met
betrekking tot de jaren die nog niet gecontroleerd werden, alsook nopens eventuele sociale schulden ten gevolge van
sociale inspecties;
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het in België van toepassing zijnde normatief kader. Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden van de
bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor ons oordeel met
voorbehoud.
De door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste bevestigingen aan de
buitengewone algemene vergadering per 9 december 2024
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij dat op datum van ons
verslag alle schulden ten aanzien van aandeelhouders, vennoten of derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva
zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd.
Wij bevestigen op datum van ons verslag het bestaan van een schriftelijk akkoord tot instemming met de toepassing van de
procedure als bedoeld in artikel 2:80, eerste lid 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Overige aangelegenheden
De vennootschap heeft de bepaling van artikel 29,§1, 2°lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen niet nageleefd. Tevens werden de wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het
verslag van het bestuursorgaan en van ons controleverslag konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat
geweest om de nodige werkzaamheden uit te voeren.
De vennootschap bevindt zich in de toestand omschreven in het artikel 7:229 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
De vereffening zal slechts positief kunnen worden afgesloten als de schuldeisers bereid zijn hun vorderingen in R/C op de
vennootschap, niet in te vorderen
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten op 30 september
2024, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in overeenstemming met het in België van toepassing
zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de
vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste
voorwaarden die op de ontbinding van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan van 8 november 2024 om de vennootschap te ontbinden
en te vereffenen op 9 december 2024, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en
passiva in een discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om de
nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van de discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat van activa
en passiva op te nemen en om de bepalingen van artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en artikel
3:6, § 2 van het Koninklijk besluit tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling / consignatie van de nodige gelden om te voldoen aan de
schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva, bedoeld
in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. Het bestuursorgaan is ook
verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging van de aandeelhouders, vennoten of derden wiens
schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva, betreffende hun instemming met de toepassing van artikel
2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan, noch de voor
financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate van zekerheid dat
de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is van fraude of van fouten en het
uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat:
À alle schulden werden terugbetaald en/of de nodige gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan alle schulden ten
aanzien van vennoten of aandeelhouders of van derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva;
D er een schriftelijk akkoord bestaat waarbij ingestemd wordt met de toepassing van de procedure als bedoeld in artikel
2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Beperking van het gebruik van dit verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, §2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Waregem, 5 december 2024
Moore Audit BV,
vertegenwoordigd door:
(get)
Geert Van Ryckeghem,
Bedrijfsrevisor
Bijlage bij het verslag:
Bijzonder verslag van het bestuursorgaan met aangehecht de staat van activa en passiva met inbegrip van de
waarderingsregels"
BERAADSLAGING EN BESLUITEN
De vergadering vat de agenda aan en na beraadslaging neemt ze met éénparigheid van stemmen de volgende besluiten:
EERSTE BESLUIT: GOEDKEURING VAN DE VERSLAGEN
De vergadering stelt vast dat er op de verslagen geen opmerking wordt gemaakt; zij besluit zich aan te sluiten bij de conclusies,
die erin vervat zijn.
TWEEDE BESLUIT: VASTSTELLING DAT ER GEEN PASSIVA ZIJN
De vergadering stelt vast dat luidens de staat van activa en passiva er geen passiva zijn, behoudens de persoonlijke rekening-
couranten van de huidige aandeelhouders, de naamloze vennootschap FINASTAD en de naamloze vennootschap STAPRO,
beiden voornoemd.
Overeenkomstig artikel 2:80, 2º van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen hebben enerzijds de naamloze
vennootschap FINASTAD, vertegenwoordigd door mevrouw STADSBADER Carine, voornoemd en anderzijds de naamloze
vennootschap STAPRO, vertegenwoordigd door VESTA GROUP, op haar beurt vertegenwoordigd door mevrouw
SCHAUTTEET Patricia en de heer VERSTRAETE Thibault, allen voornoemd, bij verklaring van 31 oktober 2024 bevestigd
in te stemmen met huidige ontbinding en vereffening in één akte.
DERDE BESLUIT: VERVROEGDE ONTBINDING
De vergadering besluit tot de vervroegde ontbinding van de naamloze vennootschap "WESTKUST BUILDING" en spreekt haar
vereffening uit, te rekenen vanaf heden.
VIERDE BESLUIT: OVERDRACHT VAN DE ACTIVA VAN DE VENNOOTSCHAP AAN DE AANDEELHOUDERS
De aandeelhouders zijn door de uitoefening van hun rechten verbonden aan de eigendom van de aandelen, gemachtigd het gehele
vermogen zowel actief als passief van deze vennootschap te ontvangen, hetgeen zij verklaren te aanvaarden.
De aandeelhouders verklaren en erkennen dat, zoals hogervermeld alle passiva ten aanzien van derden inmiddels aangezuiverd
werden, zodat er op heden, bij ondertekening van onderhavig proces-verbaal niks meer te vereffenen valt.
De vergadering stelt vast dat het vereffeningssaldo van de vennootschap volledig wordt toebedeeld aan de aandeelhouders, met
name de naamloze vennootschap FINASTAD en de naamloze vennootschap STAPRO, beiden voornoemd, in verhouding tot hun
aandelenbezit. De vergadering stelt tevens vast dat alle gelden en waarden van de vennootschap verdeeld werden zodat er niets
dient gedeponeerd te worden in de Deposito- en Consignatiekas.
De aandeelhouders verklaren dat de vennootschap geen eigenaar is van enig onroerend goed.
VIJFDE BESLUIT: ONTSLAG EN KWIJTING VAN DE BESTUURDER
De vergadering besluit ontslag te verlenen aan haar bestuurders, met name:
- de naamloze vennootschap FINASTAD, ondernemingsnummer 0885.960.287, voornoemd, vertegenwoordigd door mevrouw
STADSBADER Carine, voornoemd.
- de naamloze vennootschap STAPRO, ondernemingsnummer 0885.960.980, voornoemd, vertegenwoordigd door VESTA
GROUP en op haar beurt vertegenwoordigd door mevrouw SCHAUTTEET Patricia en de heer VERSTRAETE Thibault, allen
voornoemd.
De vergadering geeft volledige en algehele décharge, zonder enig voorbehoud noch beperking aan de vennootschappen
FINASTAD en STAPRO, beiden voornoemd, voor hun opdracht en beheer als bestuurders van de vennootschap.
ZESDE BESLUIT: SLUITING VAN DE VEREFFENING EN BEWARING VAN DE BOEKEN
De vergadering besluit om de ontbinding en de vereffening van de vennootschap in onderhavige akte af te handelen
overeenkomstig artikel 2:80 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, vermits er geen vereffenaar werd
aangeduid, vermits er zoals vermeld onder het tweede besluit geen passiva zijn (behoudens de voormelde rekening-couranten) en
vermits alle aandeelhouders op onderhavige algemene vergadering aanwezig zijn.
De vergadering verklaart de vereffening onmiddellijk te sluiten en stelt vast dat de naamloze vennootschap "WESTKUST
BUILDING" definitief opgehouden heeft te bestaan.
De boeken en bescheiden van de vennootschap zullen gedurende vijf jaar bewaard worden op het volgende adres: 8500 Kortrijk,
Houtmarkt 9.
ZEVENDE BESLUIT
De vergadering besluit bijzondere volmacht te verlenen aan de naamloze vennootschap "DKF FIDUCIAIRE", met zetel te
8500 Kortrijk, Beneluxpark 23, ondernemingsnummer 0455.718.965, of elke andere door haar aangewezen persoon, evenals
aan hun bedienden, aangestelden en lasthebbers, voor het opvolgen en afhandelen van allerhande administratieve
formaliteiten in verband met deze wijzigingen, zoals bijvoorbeeld bij de Kruispuntbank voor Ondernemingen (KBO),
Ondernemingsloketten, B.T.W., belastingdiensten, boekhouding en andere.
STEMMING
Alle besluiten zijn met éénparigheid van stemmen genomen.
VOOR BEREDENEERD UITTREKSEL
(get.) Patrick TORRELLE, Notaris te Harelbeke
Tegelijk hiermee neergelegd:
- expeditie van de akte dd. 9 december 2024
- bijzonder verslag van het bestuursorgaan
- verslag van de bedrijfsrevisor