0408 845 003
Artsenbond Vesalius
.. r.l.
Beroepsvereniging
8800 Roeselare, Hippoliet Spilleboutdreef 34
Onderwerp akte : Statutenwijziging - omvorming tot VZW - verplaatsing zetel
Uit de notulen van de buitengewone algemene vergadering, gehouden op 25 september 2024, blijkt dat de
beroepsvereniging zich omgevormd heeft tot een vereniging zonder winstoogmerk en dat de statuten werden
· aangepast aan de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Daarnaast werd beslist om met ingang vanaf heden het adres van de zetel te verplaatsen van 8800
Roeselare, Hippoliet Spilleboutdreef 34 naar 8860 Lendelede, Izegemsestraat 7.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
"Titel 1- BENAMING -ZETEL-DOEL
Artikel 1
De beroepsvereniging "Bond der Geneesheren van het arrondissement Roeselare", wettig erkend bij KB
van 27 juni 1908, waarvan de gewijzigde statuten werden aangenomen in de Algemene Vergadering van 2 juni
1971 en bekrachtigd door de Raad van State op 19/4/1972, die op 20 januari 1994 de benaming " Bond der
Geneesheren Roeselare-Izegem" kreeg, werd sinds 2014 "ArtsenBond Vesalius" genoemd.
Ze bestond oorspronkelijk uit de artsen die hun beroep uitoefenen en /of wonen in Midden West-
Vlaanderen, doch elke arts, die het jaarlijks lidgeld betaalt kan lid worden.
De leden behoren meestal tot een van de groepen, vermeld in artikel 4 van de huidige statuten.
De leden verplichten zich ertoe de statuten en de beslissingen van de algemene vergadering na te leven en
de collegialiteit hoog in het vaandel te dragen. Zij verbinden er zich eveneens toe het intern reglement te zullen
naleven.
De ArtsenBond Vesalius wil met deze nieuwe versie van de statuten de structuur en de wettelijke regeling
van de vzw aannemen, gezien de wettelijke bepalingen omtrent beroepsorganisaties gewijzigd zijn.
Artikel 2
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaams Gewest. De zetel kan worden overgebracht naar
iedere andere plaats in België, bij eenvoudig besluit van het bestuursorgaan dat bekendgemaakt wordt in de
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad, voor zover deze zetelverplaatsing geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de vereniging toepasselijke taalregime. De vereniging kan, bij eenvoudig besluit van het bestuursorgaan, in
België of in het buitenland administratieve zetels of bijkantoren oprichten.
Artikel 3
De Artsenbond Vesalius heeft tot doel het nastreven van de collegialiteit en de samenwerking tussen alle
artsen. Dit doel wordt bewerkstelligd door de verstandhouding tussen de artsen te vergemakkelijken en te
bevorderen, meer bepaald op de volgende wijze:
-Door te streven naar een optimale samenwerking tussen de betrokken huisartsen, artsen specialisten,
zelfstandig gevestigde artsen-specialisten, artsen-ambtenaren en artsen in loondienst ten voordele van de
patiënt, met in acht name van de eigenheden van de huisartsen, de artsen -specialisten, de artsen-ambtenaren	.
en de artsen in loondienst
-Door in onderling overleg tussen de verschillende groepen, die deel uitmaken van de Artsenbond Vesalius,
concrete doelstellingen te bepalen en daarbij de Code van de Geneeskundige Plichtenleer te eerbiedigen, uit
respect voor de patiënt, door deze doelstellingen in overweging te nemen bij het opstellen van een intern
reglement
-Door tussen de verschillende groepen te fungeren als overkoepelend orgaan met adviserende functie.
waarbij kennend en in overweging nemend de bevoegdheden van de bestaande artsenverenigingen, zijnde de
huisartsenkringen en de medische raden van de ziekenhuizen.
-Door de organisatie van bijscholing en sociale activiteiten, waarbij uitdrukkelijk wordt gesteld dat alle leden
dienen te worden uitgenodigd
TITEL II SAMENSTELLING EN BESTUUR
Artikel 4
De leden van de Artsenbond Vesalius bestaan momenteel uit een aantal leden van de volgende groepen
artsen:
-De artsen van het AZ Delta (stadscampus, campus Oekene, campus Menen en campus Torhout)
-De artsen van de St Jozefkliniek te Izegem
-De huisartsen uit de regio Midden West-Vlaanderen
-De huisartsen uit Menen
-De huisartsen uit Wervik-Geluwe
-De artsen-ambtenaren, de zelfstandige specialisten en de artsen in loondienst
-De artsen die hun beroepsactiviteit hebben stopgezet
Andere artsen kunnen eveneens lid worden van ArtsenBond Vesalius, mits betaling van het jaarlijkse lidgeld.
Artikel 5
De Artsenbond Vesalius wordt bestuurd door het bestuursorgaan bestaande uit volgende leden - artsen:
- Minimum 3 en maximaal 6 artsen-specialisten werkzaam in het ziekenhuis, waarbij zal gestreefd worden
naar een evenwichtige vertegenwoordiging vanuit de verschillende ziekenhuizen
- Minimum 3 en maximaal 7 huisartsen, waarbij dient te worden gestreefd naar een voldoende spreiding
over de regio waar deze huisartsen werkzaam zijn.
- Minimum 1 en maximum 3 afgevaardigden van de artsen in loondienst en de zelfstandige specialisten
- Minimum 1 en maximum 2 afgevaardigden van de artsen die hun beroepsactiviteit hebben stopgezet
Er wordt gevraagd aan de leden van het bestuursorgaan om hun engagement effectief ter harte te nemen.
In die zin wordt verondersteld dat de leden van het bestuursorgaan zich verontschuldigen / mondeling of
schriftelijk bij de voorzitter en/of de secretaris wanneer ze niet aanwezig kunnen zijn bij een vergadering van
het bestuursorgaan. Leden die 3 opeenvolgende vergaderingen van het bestuursorgaan afwezig zijn kunnen
na stemming van het bestuursorgaan worden ontslagen. Een meerderheid van 2/3 van de stemmen van de
aanwezige leden is daarbij bepalend.
Het bestuursorgaan kiest binnen zijn leden een aantal functies
De functies in het "dagelijkse" bestuur zijn de volgende:
-één voorzitter
-één ondervoorzitter
-één penningmeester
-één secretaris
Deze 4 functies vormen het dagelijks bestuur van de ArtsenBond Vesalius
De andere afgevaardigden zijn bestuursleden. De wijze van benoeming van de bestuursleden wordt in artikel
6 besproken
De vereniging wordt wettelijk vertegenwoordigd door de voorzitter en de penningmeester en/of de secretaris
of door de voorzitter en twee bestuurders.
Artikel 6
De leden van het bestuursorgaan, worden door de verschillende artsengroepen vermeld in artikel 4,
aangeduid voor een periode van 4 jaar (conform het Intern Reglement).
De ontslagnemende bestuursleden kunnen hoogstens 2 maal opnieuw voor een periode van vier jaar
zetelen. Na deze maximale periode van 12 jaar kunnen ze mits een wachttijd van 4 jaar opnieuw in aanmerking
komen voor verkiezing.
De algemene vergadering kan het mandaat van een bestuurslid ten allen tijde intrekken bij beslissing
genomen met een bijzondere meerderheid van 2/3 der aanwezige stemmen.
Artikel 7
De voorzitter of de ondervoorzitter, wanneer de voorzitter verhinderd is, leidt de vergaderingen van het
bestuursorgaan en zit ook de algemene vergadering voor. Hij/zij staat in voor het vlotte verloop ervan. Hij /zij
opent en sluit de vergaderingen, verleent het woord aan de sprekers en legt de punten van de dagorde voor.
Hij/zij formuleert eveneens de genomen besluiten van de algemene vergadering.
De voorzitter kan op de algemene vergadering iemand het woord ontnemen, wanneer hij/zij dit opportuun
acht. Hij/zij kan eveneens de vergadering schorsen, zowel een vergadering van het bestuursorgaan als een
algemene vergadering
Artikel 8
De secretaris woont alle vergaderingen van het bestuursorgaan en de algemene vergadering bij.
Hij /zij zorgt voor de uitnodigingen van de vergaderingen met vermelding van de agenda.
Hij /zij zorgt voor een verslag van de vergaderingen
Hij bewaart tevens het archief van de Artsenbond Vesalius
Officiële documenten van ArtsenBond Vesalius worden door de voorzitter én de secretaris ondertekend
Artikel 9
De penningmeester beheert de inkomsten en uitgaven van de vereniging.
Hij houdt de boekhouding bij en zal tijdens de algemene vergadering van januari een financieel verslag ter
goedkeuring voorleggen aan de algemene vergadering.
De penningmeester houdt ook de stortingen van het lidgeld bij en maant de nalatige leden aan onverwijld
hun bijdrage te betalen. Praktische modaliteiten worden in het Intern Reglement beschreven.
Wanneer het lidgeld binnen een termijn, gesteld door de aanmaning nog niet werd vereffend, wordt het lid
automatisch geschrapt
Artikel 10
De ondervoorzitter helpt de voorzitter in het vervullen van zijn/haar taak: hij/zij vervangt ook de voorzitter
wanneer deze verhinderd is het voorzitterschap waar te nemen
Artikel 11
De gewone vergaderingen van het bestuursorgaan gaan minstens éénmaal per kwartaal door. Een
bijzondere vergadering van het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen telkens de voorzitter het nodig acht, of
twee leden van het bestuur of tien gewone leden zulks schriftelijk vragen, met een omstandige opgave van de
reden van deze buitengewone bijeenroeping.
De uitnodigingen voor de gewone of buitengewone vergaderingen van het bestuursorgaan dienen ten
laatste veertien kalenderdagen vooraf te worden verstuurd.
Bij stemming binnen het bestuursorgaan is een gewone meerderheid der geldige stemmen vereist. Bij
staking van stemmen is de stem van de voorzitter of diens plaatsvervanger doorslaggevend.
Artikel 12
Indien een lid van het bestuursorgaan niet aanwezig kan zijn, kan hij/zij volmacht geven. Een lid kan
maximaal 1 volmacht hebben.
Ook bij algemene vergaderingen kan een systeem van volmachten worden gebruikt, waarbij iedere
aanwezige maximaal 1 volmacht kan hebben.
Artikel 13
Het bestuursorgaan ziet toe op de naleving van de statuten en van het intern reglement
TITEL III LEDEN-AANVAARDING-UITSLUITING-ONTSLAG
Artikel 14
ledere arts behorend tot één van de groepen vermeld in artikel 4 wordt als lid beschouwd zodra hij het
jaarlijks lidgeld heeft betaald
De gepensioneerde leden kunnen mits betaling van het (eventueel verminderd) lidgeld lid blijven van de
vereniging.
Artikel 15
De leden betalen tegen een vastgestelde datum een jaarlijkse bijdrage waarvan de hoegrootheid vastgesteld
wordt door het bestuursorgaan
Deze gelden dienen om de onkosten en de uitgaven van de vereniging te dekken.
Bij niet-betaling op de vastgestelde datum, wordt slechts één aanmaning gestuurd. De rest is zoals bepaald
in artikel 9 van de statuten.
Artikel 16
Een lid kan ontslag nemen uit de vereniging
Dit kan door eenvoudig schrijven of mailen naar de voorzitter of de secretaris, die het bestuursorgaan
verwittigt
TITEL IV - ALGEMENE VERGADERING
Artikel 17
De algemene vergadering bestaat uit alle leden.
Ze neemt besluiten bij gewone meerderheid, welke ook het aantal der aanwezige leden zij, behoudens de
uitzonderingen voorzien bij huidige statuten
Elk lid heeft recht op één stem.
Er kan gestemd worden bij volmacht. Elk lid kan slechts drager zijn van hoogstens één volmacht.
Artikel 18
De jaarlijkse algemene vergadering heeft plaats in het eerste trimester van het kalenderjaar.
Het bestuursorgaan roept de algemene vergadering bijeen en stelt de dagorde vast. De uitnodigingen tot de
algemene vergadering moeten minstens 14 dagen voordien schriftelijk of elektronisch worden verstuurd. Alle
leden worden gemotiveerd om zoveel mogelijk aanwezig te zijn.
De algemene vergadering komt in buitengewone zitting bijeen op verzoek van het bestuur of wanneer tien
procent van de leden het schriftelijk of elektronisch vragen aan de voorzitter.
leder lid kan een punt op de dagorde doen plaatsen, mits dit echter gemeld wordt aan de secretaris
voor het versturen van de uitnodiging.
Artikel 19
Buiten de punten op de dagorde vermeld kan de algemene vergadering geen beslissing nemen.
Artikel 20
De geheime stemming is mogelijk voor persoonlijke aangelegenheden of wanneer ze bevolen wordt door
de voorzitter, of wanneer ze gewenst wordt door het bestuur of door tien procent van de stemgerechtigden op
de algemene vergadering aanwezig.
Artikel 21
Op de jaarlijkse algemene vergadering wordt verslag uitgebracht van de werkzaamheden van de
ArtsenBond Vesalius door de voorzitter , de penningmeester en/of de secretaris. De vergadering onderzoekt
de rekening, voorgelegd door de penningmeester en keurt ze desgevallend goed.
TITEL V- MAATSCHAPPELIJKE GELDEN
WIJZE VAN BELEGGING
Artikel 22
Het vermogen van de vereniging omvat alle roerende en onroerende goederen welke zij onder bezwarende
of kostenloze titel heeft verkregen en welke de wet haar toestaat te bezitten
Het maatschappelijke kapitaal bestaat uit de bijdragen van de gewone leden, de giften en legaten van
particulieren, de toelagen van overheidswege en alle andere voordelen welke de vereniging wettelijk mag
genieten
De algemene vergadering beslist over de aanwending van het vermogen en de inkomsten van de vereniging
binnen de grenzen bepaald in de wet van 31 maart 1898 (Wet op de Beroepsverenigingen) . Met deze huidige
omvorming de omvorming tot vzw is de vzw wetgeving van kracht.
TITEL VI- WIJZIGING OF HERZIENING VAN DE STATUTEN
ONTBINDING EN VEREFFENING VAN DE VERENIGING
Artikel 23
Wijzigingen van de statuten of ontbinding van de vereniging kan slechts gebeuren indien de helft plus 1 van
de leden aanwezig is of vertegenwoordigd op de algemene vergadering en van die aanwezigen % hun
goedkeuring geeft aan de voorgestelde punten
Indien een algemene vergadering bijeengeroepen om de ontbinding van de ArtsenBond Vesalius uit te
spreken of haar statuten te wijzigen , rechtstreeks of bij volmacht niet de helft van de leden vertegenwoordigt,
kan een nieuwe algemene vergadering geldig beraadslagen, welke ook het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden is. Voorwaarde is dat deze nieuwe algemene vergadering minstens 1 maand later
plaatsvindt.
De algemene vergadering die tot ontbinding besluit, benoemt de vereffenaars en bepaalt hun
bevoegdheden.
Na betaling van de schulden wordt het vermogen van de vereniging als volgt verdeeld:
Het bedrag van giften en legaten gaat terug naar de beschikker, zijn erfgenamen of zijn rechthebbende,
voor zover het recht tot terugneming bedongen is in de akte van schenking en de vordering ingesteld wordt
binnen het jaar dat volgt op de bekendmaking van de akte van ontbinding.
Het netto-actief, na eventuele aftrek van het bedrag van de aan de ArtsenBond Vesalius gedane giften en
legaten , wordt toegekend aan een door de algemene vergadering aangewezen soortgelijk of aanverwant werk.
TITEL VII- INTERN REGLEMENT
Artikel 24
Het bestuur is gelast een intern reglement op te maken, tot uitvoering van de tegenwoordige statuten. Dit
intern reglement dient goedgekeurd te worden door de algemene vergadering .
Het kan enkel gewijzigd worden op voorstel van het bestuursorgaan"
Na bespreking van algemene aard en de dagorde afgehandeld zijnde, wordt de vergadering gesloten
verklaard, waarvan tegenwoordig proces-verbaal is opgesteld, gelezen, goedgekeurd en ondertekend door de
leden van het bureau alsook door de leden en gevolmachtigden die erom verzochten.
BIJEENKOMST BESTUUR
Onmiddellijk na de vergadering is het bestuur van de vereniging samengekomen en heeft volgende
vaststellingen gedaan en volgende beslissingen genomen:
Zijn bestuurders van de VZW: Griet Verhelst, Luc Harlet, Luc Fidlers en Dirk Vuylsteke;
Is voorzitter van het bestuur: mevrouw Griet Verhelst;
Is ondervoorzitter van het bestuur: de heer Luc Harlet;
Is aangesteld als secretaris: de heer Dirk Vuylsteke;
Is aangesteld als penningmeester: de heer Luc Fidlers.
(Getekend: Griet Verhelst
Voorzitter van het bestuursorgaan)
Gelijktijdig neergelegd:
- de notulen van de buitengewone algemene vergadering inclusief gecoördineerde statuten de dato 25
september 2024;
- intern reglement opgemaakt de dato 25 september 2024;
- volmacht inzake neerlegging.