Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Vlaamse Vereniging van Aankoopmanagers in Verzorgingsinstellingen
(afgekort) : VVAV
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Wilrijkstraat 10
2650
België
Onderwerp akte : Oprichting
Edegem
Statuten
Vlaamse Vereniging van Aankoopmanagers in Verzorgingsinstellingen (VVAV) vzw
De ondergetekenden:
Bottelberghs Peter, Prieelstraat 33, 2610 Wilrijk
Bosman Kim, Heistraat 130, 9100 Sint-Niklaas
Vandaele Nadine, Jozef Vinckstraat 41, 8630 Veurne
Devriendt Omer, Galgenstraat 5, 8750 Wingene
Vosters Walter, René Carelsstraat 67, 2140 Borgerhout
Ponsaerts Liesbeth, Galgenstraat 9, 8750 Wingene
Viaene Koen, Kleine-Bassinstraat 12/2, 8800 Roeselare
Bart Van der Vieren, Lepelstraat 20, 9140 Steendorp
Dirk Delameilleure, Koning Boudewijnlaan 17, 8810 Lichtervelde
 
Hebben onder zich en allen die later volgens de statuten lid zullen worden, een vereniging zonder winstoogmerk
opgericht met de volgende statuten.
 
Hoofdstuk 1: Naam, rechtsvorm, zetel, duur
Artikel 1:
De vereniging zonder winstoogmerk draagt als naam Vlaamse Vereniging van Aankoopmanagers in
Verzorgingsinstellingen, afgekort VVAV vzw. De vereniging behoudt zich het recht voor om in al de akten,
facturen, aankondigingen, uitgaven en andere stukken, uitgaande van de vereniging de verkorte benaming VVAV
vzw te gebruiken.
Artikel 2:
De maatschappelijke zetel van de vzw bevindt zich in de Wilrijkstraat 10, 2650 Edegem in het gerechtelijk
arrondissement Antwerpen.
Artikel 3: Duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
Hoofdstuk 2: Doel
Artikel 4:
De vereniging heeft als doel:
-alle ontwikkelingen te bevorderen welke kunnen bijdragen tot een economisch verantwoorde besteding van de
ter beschikking gestelde middelen in verzorgingsinstellingen. Dit zowel op het vlak van de investeringen als op
het vlak van de exploitatie met als finaliteit het creëren van bijkomende mogelijkheden ten voordele van de
betreffende doelgroepen;
-alle ontwikkelingen te bevorderen welke kunnen leiden tot een optimaler functioneren van de functie van
aankoopmanager;
0643878476
-een bijdrage leveren m.b.t. de vakkennis en professionele slagkracht van haar leden;
- een ontmoetingsplatform te bieden aan haar leden;
- de functie van aankoopmanager kenbaar te maken en te verdedigen.
De vereniging richt zich niet op de individuele belangen van de leden.
De vereniging mag alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks kaderen in haar doel. Ze mag
hiertoe alle nodige en nuttige diensten verrichten, met inbegrip van bijkomende commerciële en winstgevende
activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten te allen tijde volledig
zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doelstellingen. De vereniging mag alle roerende en
onroerende goederen bezitten die nodig zijn om haar doelstellingen te verwezenlijken (kan ter uitvoering van
datgene wat hoger is bepaald o.m. alle eigendommen of zakelijke rechten verwerven, kortom alle activiteiten
(doen) uitvoeren die haar doel rechtvaardigen). De vereniging mag deelnemen of haar medewerking verlenen
aan alle andere verenigingen zonder winstoogmerk of aan alle organisaties met eenzelfde of soortgelijke
doelstelling zoals omschreven in artikel 4 van onderhavige statuten.
Hoofdstuk 3: Lidmaatschap
Sectie 1: leden
Artikel 5:
De vereniging telt minstens drie wettelijke leden. Waar de notie “leden” vermeld staat in deze statuten worden de
wettelijke leden bedoeld. De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene
vergadering, komt uitsluitend toe aan de leden. De oprichters van de vereniging zijn de eerste leden.
Als wettelijke leden kunnen tot de vergadering toetreden, iedere natuurlijke persoon (of rechtspersoon) die door
de raad van bestuur als zodanig wordt aanvaard en voldoet aan de volgende voorwaarden:
-aankoopmanager zijn in een verzorgingsinstelling (personen met een andere functiebenaming maar met
eenzelfde functie-inhoud komen hiervoor eveneens in aanmerking);
-personen die een bijzondere bijdrage kunnen leveren aan de realisatie van de doelstellingen van de vereniging
of een sterke affiniteit hebben met de doelstellingen.
Om als lid door de raad van bestuur aanvaard te kunnen worden, richten de kandidaat-leden een schrijven met
hun kandidaatstelling aan de voorzitter van de raad van bestuur met vermelding van hun coördinaten en hun
motivatie waarom zij menen lid te kunnen worden van de vereniging. De raad van bestuur zal op haar
eerstvolgende vergadering beslissen over de aanvaarding.
De toetreding van een nieuw lid wordt beslist door de raad van bestuur met gewone meerderheid der stemmen,
ongeacht het aantal aanwezigen. Bij staking der stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend. De raad
van bestuur moet haar beslissing niet motiveren.
Artikel 6:
De leden kunnen op ieder ogenblik uit de vereniging treden. Het ontslag wordt schriftelijk ingediend, gericht aan
de voorzitter van de raad van bestuur. Het ontslag gaat onmiddellijk in bij ontvangst van het schrijven.
Artikel 7:
Het lidmaatschap neemt van rechtswege een einde bij overlijden, onbekwaamheidsverklaring, vereffening, verlies
van de functie van aankoopmanager of niet betalen van de ledenbijdrage.
Artikel 8:
Leden kunnen slechts uitgesloten worden door de algemene vergadering, die de beslissing moet nemen met een
tweederde meerderheid der aanwezige of vertegenwoordigende stemmen, ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigende stemmen. Een wettelijk lid wordt geacht ontslag te nemen indien hij de functie van
aankoopmanager niet langer uitoefent in een verzorgingsinstelling dan wel indien hij de ledenbijdrage niet betaalt
na daartoe aangeschreven te zijn middels een schriftelijke ingebrekestelling.
Artikel 9:
Het verschuldigde lidgeld voor de wettelijke leden bedraagt maximaal 200 euro per jaar (jaarlijks te indexeren op
basis van de gezondheidsindex). Binnen de hierboven bepaalde grens zal de raad van bestuur jaarlijks het
bedrag van de ledenbijdrage bepalen. Tevens bepaalt zij de modaliteiten in verband met de inning van de
ledenbijdrage.
Artikel 10:
Uitgesloten of uitgetreden leden, of hun rechtverkrijgenden, kunnen geen aanspraak maken op het vermogen van
de vereniging, noch teruggave vragen van de jaarlijks gestorte bijdragen.
Sectie 2: Toegetreden leden
Artikel 11:
Als toegetreden leden kunnen natuurlijke personen en rechtspersonen worden toegelaten die wensen bij te
dragen tot de doelstellingen van de vereniging. In die hoedanigheid kunnen zij deelnemen aan alle activiteiten
van de vereniging zonder stemrecht. Elkeen kan een aanvraag indienen bij de voorzitter om als toegetreden lid
aanvaard te worden. De aanvraag moet schriftelijk gebeuren. De raad van bestuur zal op haar eerstvolgende
vergadering beslissen over de aanvaarding. De raad van bestuur beslist autonoom en moet haar beslissing niet
motiveren. De beslissing wordt genomen met een gewone meerderheid der stemmen, ongeacht het aantal
aanwezigen. Bij staking der stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
Hoofdstuk 4: De algemene vergadering
Sectie 1: Bevoegdheid
Artikel 12:
De algemene vergadering is samengesteld uit alle leden. Tot de algemene vergadering kunnen derden worden
toegelaten (bv. omwille van hun bijzondere expertise) maar zonder stemrecht.
Een besluit van de algemene vergadering is vereist voor:
-De wijziging van de statuten.
-De benoeming en de afzetting van de bestuurders.
-De benoeming en afzetting van de commissaris(sen) en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend.
-De kwijting aan de bestuurders en commissaris(sen).
-De goedkeuring van de begroting en van de rekeningen.
-De ontbinding van de vereniging.
-De uitsluiting van een lid.
-De omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk.
-Alle gevallen waarin onderhavige statuten dat vereisen.
Sectie 2: Organisatie
Artikel 13:
De raad van bestuur roept de algemene vergadering samen telkens als het doel en het belang van de vereniging
dit vereist. Zij moet tenminste één maal per jaar worden bijeengeroepen en dit ten laatste binnen de zes
maanden volgend op ieder boekjaar voor het goedkeuren van de jaarrekening van het afgelopen jaar en de
begroting van het volgend jaar. Datum, uur en plaats van de samenkomst worden bepaald door de raad van
bestuur.
De algemene vergadering moet worden samengeroepen telkens één vijfde van de leden erom verzoekt en wel
binnen de maand na het indienen van zo’n verzoek bij de raad van bestuur. Alle leden moeten schriftelijk
opgeroepen worden tenminste acht dagen voor de vergadering met vermelding van de agenda, datum, uur en
plaats van samenkomst.
Artikel 14:
Elk lid heeft één stem en mag zich door een ander lid laten vertegenwoordigen. Een lid mag echter niet meer dan
één ander lid vertegenwoordigen. De vertegenwoordiging moet blijken uit een geschreven volmacht die ter zitting
aan de voorzitter wordt overhandigd. De vergadering beslist geldig welk ook het aantal aanwezigen of
vertegenwoordigde leden waren.
De beslissingen van de algemene vergadering worden, behoudens afwijkende statutaire of wettelijke bepalingen,
genomen bij gewone meerderheid der stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Bij staking der
stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
Artikel 15:
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur en bij diens afwezigheid
door de ondervoorzitter. Bij afwezigheid van de voorzitter en ondervoorzitter wordt de vergadering voorgezeten
door het oudste aanwezige lid.
De voorzitter duidt de secretaris aan. Bij afwezigheid van de secretaris wordt het secretariaat waargenomen door
de penningmeester. Bij diens afwezigheid wordt deze taak uitgeoefend door het jongst aanwezig lid.
De agenda wordt vastgesteld door de raad van bestuur.
Er kan slechts geldig gestemd worden over onderwerpen die op de agenda voorkomen behoudens die
agendapunten waarvan de dringendheid wordt erkend door minstens de helft van de aanwezige en
gevolmachtigde leden. Elk onderwerp dat schriftelijk wordt voorgedragen door tenminste één twintigste van het
totaal aantal stemgerechtigde leden moet op de agenda voorkomen.
Artikel 16:
De notulen van de algemene vergadering worden bijgehouden in een daarvoor bestemd register op de
maatschappelijke zetel van de vereniging. De voorzitter van de vergadering, de secretaris en de leden die dit
wensen ondertekenen de notulen. Alle besluiten zijn voor de leden en de derden met een gerechtvaardigd belang
ter inzage beschikbaar op de maatschappelijke zetel.
Hoofdstuk 5: De raad van bestuur
Artikel 17:
De vereniging wordt beheerd door een raad van bestuur van tenminste drie leden die gekozen worden uit leden
van de algemene vergadering. Alle leden kunnen zich kandidaat stellen. Als evenwel slechts drie personen lid
zijn van de vereniging, bestaat de raad van bestuur uit twee personen. De raad van bestuur bepaalt de criteria
waaraan de kandidaten moeten voldoen. Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd. De bestuurders worden
benoemd door de algemene vergadering.
Artikel 18:
Het mandaat van bestuurder duurt drie jaar en eindigt van rechtswege.
Artikel 19:
Indien een bestuurder zelf ontslag neemt, deelt hij dit minstens drie maanden vooraf schriftelijk mee aan de
voorzitter van de raad van bestuur. Indien door het ontslag het aantal bestuurders daalt onder het wettelijk
minimum, heeft het ontslag maar uitwerking als de algemene vergadering een opvolger heeft gekozen. In dat
geval roept de voorzitter de algemene vergadering, die moet beslissen over de opvolging, binnen de maand, te
rekenen vanaf ontvangst van de ontslagbrief, samen.
Artikel 20:
De raad van bestuur kiest onder zijn leden één voorzitter/ondervoorzitter, één secretaris en één penningmeester.
Artikel 21:
De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. De raad van
bestuur is bevoegd voor alles voor zover dit niet uitdrukkelijk door de wet of de statuten aan de algemene
vergadering is voorbehouden.
Artikel 22:
De raad van bestuur kan op zijn verantwoordelijkheid bij eenvoudig besluit zijn bevoegdheid voor bepaalde
handelingen en taken overdragen aan één van de bestuurders, het bureau of zelfs aan een ander persoon, lid
van de vereniging of niet. De bevoegdheden van bovengenoemde personen worden precies afgebakend door de
raad van bestuur, die eveneens de duur van het mandaat bepaalt. Het mandaat kan te allen tijde met
onmiddellijke ingang worden ingetrokken.
Artikel 23:
De raad van bestuur kan onder zijn leden een dagelijks bureau aanduiden dat met het dagelijks bestuur wordt
belast. In dit bureau zetelen meer in het bijzonder: de voorzitter, de ondervoorzitter, de secretaris en de
penningmeester. Dit bureau verzorgt de lopende zaken overeenkomstig de onderrichtingen van de raad van
bestuur.
Artikel 24:
Voor rechtshandelingen die buiten het dagelijks bestuur en de bijzondere opdrachten vallen, zal de vereniging
slechts verbonden zijn door de handtekening van twee bestuurders. De bestuurders die namens de raad
optreden, moeten ten aanzien van derden geen enkel bewijs leveren van enige beraadslaging of enig mandaat.
Artikel 25:
De raad van bestuur vergadert op bijeenroeping van de voorzitter of op vraag van twee bestuurders. Hij kan
slechts geldig vergaderen als minstens de helft van de bestuursleden aanwezig zijn. De besluiten worden bij
gewone meerderheid van aanwezige dan wel gevolmachtigde stemmen genomen. Zijn de stemmen verdeeld,
dan is de stem van de voorzitter beslissend. Een bestuurder kan zich laten vertegenwoordigen door een andere
bestuurder met dien verstande dat geen der bestuurders houder mag zijn van meer dan één volmacht.
De vergaderingen van de raad van bestuur mogen worden bijgewoond door eenieder van wie de raad van
bestuur de aanwezigheid wenselijk acht: deze deelnemers hebben geen stemrecht.
Artikel 26:
De agenda wordt aan de leden van de raad van bestuur minstens acht kalenderdagen voordien schriftelijk
overgemaakt met opgave van de agenda en de plaats, het uur en de datum waar de vergadering wordt
gehouden. Tijdens de vergadering mogen enkel de agendapunten beschreven in de agenda behandeld worden
behoudens die agendapunten waarvan de dringendheid wordt erkend door minstens de helft van de aanwezige
en gevolmachtigde bestuurders.
Artikel 27:
Van de beslissingen van de raad van bestuur worden notulen opgemaakt door de voorzitter en de secretaris van
de raad van bestuur. Deze notulen worden bewaard in een notulenregister dat op de maatschappelijke zetel van
de vereniging ter inzage zal zijn van de leden.
Artikel 28:
Indien een bestuurder rechtstreeks of onrechtstreeks een belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig
is met een beslissing die tot de bevoegdheid behoort van de raad van bestuur, moet hij dit meedelen aan de
andere bestuurders vooraleer de raad van bestuur een besluit neemt. De bestuurder met het tegenstrijdig belang
verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de beraadslaging en de stemming over de
aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
Artikel 29:
Aanvullende taakafspraken kunnen worden uitgeschreven in een huishoudelijk reglement dat moet worden
goedgekeurd door de algemene vergadering op voorstel van de raad van bestuur. Wijzigingen aan het
huishoudelijk reglement kunnen worden opgesteld door de raad van bestuur, doch dienen ter bekrachtiging
worden voorgelegd aan de algemene vergadering.
Hoofdstuk 6: Begroting en rekeningen
Artikel 30:
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari en eindigt op 31 december van elk jaar.
Artikel 31:
De raad van bestuur bereidt de rekeningen en begrotingen voor en legt ze ter goedkeuring voor aan de
algemene vergadering. Na goedkeuring van de jaarrekening en begroting spreekt de algemene vergadering zich,
bij afzonderlijke stemming, uit over de kwijting van de bestuurders en desgevallend de commissaris(sen).
Artikel 32:
De raad van bestuur is verantwoordelijk voor de openbaarmaking van de jaarrekening conform de wettelijke
bepalingen.
Hoofdstuk 7: Ontbinding
Artikel 33:
Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan slechts de algemene
vergadering tot ontbinding besluiten, op de wijze bepaald in de wet. In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de
algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank, één of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun
bevoegdheid, alsmede de vereffeningsvoorwaarden.
Artikel 34:
Bij ontbinding zal het actief, na vereffening van de schulden, overgedragen worden aan één of meer
verenigingen, dewelke een gelijkaardig doel nastreven. De algemene vergadering die tot de ontbinding besluit zal
aanduiden aan welke vereniging het vereffeningssaldo wordt overgedragen.
Hoofdstuk 8: Slotbepalingen
Artikel 35:
Alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is voorzien, wordt geregeld volgens de wet betreffende verenigingen
zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen.
 
 
 
OVERGANGSBEPALINGEN
De partijen komen bijeen in een eerste buitengewone algemene vergadering (=stichtingsvergadering) en treffen
de volgende besluiten:
Het eerste boekjaar loopt vanaf de datum van oprichting, zijnde 1 december 2015 tot 31 december 2016.
 
De raad van bestuur is als volgt samengesteld
-Bottelberghs Peter, Prieelstraat 33, 2610 Wilrijk (voorzitter)
-Bosman Kim, Heistraat 130, 9100 Sint-Niklaas (secretaris)
-Vandaele Nadine, Jozef Vinckstraat 41, 8630 Veurne (penningmeester)
-Devriendt Omer, Galgenstraat 5, 8750 Wingene
-Vosters Walter, René Carelsstraat 67, 2140 Borgerhout
-Ponsaerts Liesbeth, Galgenstraat 9, 8750 Wingene
-Viaene Koen, Kleine-Bassinstraat 12/2, 8800 Roeselare
-Bart Van der Vieren, Lepelstraat 20, 9140 Steendorp (ondervoorzitter)
 
Opgemaakt en met eenparigheid van stemmen aanvaard op de stichtingsvergadering gehouden te Wilrijk op 1
december 2015, in twee exemplaren waarvan er één bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de
vereniging en waarvan het andere wordt neergelegd op de griffie van de rechtbank van koophandel via eGriffie.
 
Getekend:
 
Oprichter 1: Bottelberghs Peter, Prieelstraat 33, 2610 Wilrijk
 
----------------------------
Oprichter 2: Bosman Kim, Heistraat 130, 9100 Sint-Niklaas
 
----------------------------
Oprichter 3: Vandaele Nadine, Jozef Vinckstraat 41, 8630 Veurne
 
----------------------------
Oprichter 4: Devriendt Omer, Galgenstraat 5, 8750 Wingene
 
----------------------------
Oprichter 5: Vosters Walter, René Carelsstraat 67, 2140 Borgerhout
 
----------------------------
Oprichter 6: Ponsaerts Liesbeth, Galgenstraat 9, 8750 Wingene
 
----------------------------
Oprichter 7: Viaene Koen, Kleine-Bassinstraat 12/2, 8800 Roeselare
 
----------------------------
Oprichter 8: Bart Van der Vieren, Lepelstraat 20, 9140 Steendorp
 
----------------------------
Oprichter 9: Dirk Delameilleure, Koning Boudewijnlaan 17, 8810 Lichtervelde
 
----------------------------