Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Pilotfish
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Bosstraat 30
 : 1742 Ternat
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden voor notaris Mireille Bedert te 1740 Ternat, Marktplein 31, op 14 juli
2020, aangeboden ter registratie, dat:
De heer DELAUNOIS, Michel Roger Francis Marie, geboren te Hoei op 10 juni 1967, wonende te
1742 Ternat (Sint-Katherina-Lombeek), Bosstraat 30, een besloten vennootschap heeft opgericht
onder de benaming "Pilotfish", waarbij de heer DELAUNOIS, Elliot, geboren te Aalst op 21
september 1996, wonende te 1760 Roosdaal, Korterij 1/A, de heer DELAUNOIS, Tom, geboren te
Aalst op 1 maart 1998, wonende te 1760 Roosdaal, Korterij 1/A, de heer DELAUNOIS, Marti,
geboren te Aalst op 18 februari 2000, wonende te 1760 Roosdaal, Korterij 1/A, zijn opgetreden als
inschrijvers, als volgt:
1. Rechtsvorm – naam
Besloten vennootschap onder de naam "Pilotfish".
2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest te 1742 Ternat, Bosstraat 30.
3. Duur
De vennootschap is opgericht voor onbepaalde duur, vanaf het verkrijgen van de
rechtspersoonlijkheid.
4. Aanvangsvermogen - aandelen
Het aanvangsvermogen bedraagt zesduizend euro (€ 6.000).
Er zijn honderd (100) aandelen.
5. Inbreng
De heer DELAUNOIS Michel voormelde oprichter heeft vijfduizend achthonderd twintig euro (€
5.820) ingebracht, hetgeen volledig volgestort werd.
De heer DELAUNOIS Elliot voormelde inschrijver, heeft zestig euro (€ 60) ingebracht, hetgeen
volledig volgestort werd.
De heer DELAUNOIS Tom voormelde inschrijver, heeft zestig euro (€ 60) ingebracht, hetgeen
volledig volgestort werd.
De heer DELAUNOIS Marti voormelde inschrijver, heeft zestig euro (€ 60) ingebracht, hetgeen
volledig volgestort werd.
6. Begin en einde boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 juli en eindigt op 30 juni van het daaropvolgend jaar.
7. Reserves – Winstverdeling
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
8. Vereffeningssaldo
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
0750653009
Luik B
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
9. Bestuur
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
10. Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, op alle wijzen en
manieren waarop zij het best geschikt zou achten:
- Risicoanalisten en schadetaxateurs
- Overige dienstverlenende activiteiten op het gebied van informatie
- Handelsbemiddeling in machines, apparaten en werktuigen voor de industrie en in schepen en
luchtvaartuigen
- Elektrotechnische installatiewerken aan gebouwen
- Overige bouwinstallaties
- Installatie van verwarming, klimaatregeling en ventilatie
- Activiteiten van fotografen, met uitzondering van persfotografen
- Het verlenen van bijstand, advies, belangenbehartiging, coaching, (op)leiding alsmede het
verstrekken van diensten en informatie in de meest ruime betekenis van de woorden, zowel op
nationaal als op internationaal niveau en in welke sector ook, aan bedrijven, ondernemingen,
verenigingen, private en overheidsinstellingen en –administraties, alsmede aan privé–personen
- Het geven van cursussen en opleidingen, het organiseren van studiedagen en seminaries,
- Het beheer, de administratie, het verlenen van advies en bijstand van financiële, technische,
commerciële, organisatorische en administratieve aard ten behoeve van alle natuurlijke personen,
verenigingen, vennootschappen, economische groeperingen en andere, alsook het beheer van alle
roerende en onroerende goederen hem toehorend of toehorende aan derden en dit zowel in België
als in het buitenland.
- De vennootschap mag ook belangen nemen bij middel van inbreng, fusie, opslorping, inschrijving
op aandelen, deelneming of op gelijk welke andere wijze in alle ondernemingen, verenigingen of
vennootschappen, Belgische of buitenlandse, die eenzelfde of gelijkaardig of aanverwant voorwerp
hebben of die zelfs onrechtstreeks de verwezenlijking van het voorwerp kunnen bevorderen. Zij mag
aldus alle overeenkomsten afsluiten met het oog op rationalisering , samenwerking of associatie of
andere, met dergelijke ondernemingen, verenigingen of vennootschappen. De vennootschap mag
alle handelingen stellen van financiële, roerende en onroerende aard, die rechtstreeks, geheel of
gedeeltelijk in verband staan met één of andere deel van haar voorwerp of die eenvoudig nuttig zijn
of dit voorwerp vergemakkelijken.
- De vennootschap mag alle roerende en onroerende goederen als investering verwerven, zelfs als
deze noch rechtstreeks noch onrechtstreeks verband houden met het voorwerp van de
vennootschap.
- De vennootschap mag alle roerende en onroerende verrichtingen uitvoeren die rechtstreeks met dit
voorwerp in verband staan en die van die aard zijn de opbrengst van haar onroerende en roerende
goederen te bevorderen, zoals het onderhoud, de ontwikkeling, de verfraaiing en de verhuring van
deze goederen. De vennootschap mag deelnemen aan alle verenigingen en vennootschappen die
een gelijksoortig voorwerp nastreven of die bijdragen tot de algehele of gedeeltelijke verwezenlijking
van het voorwerp.
- De vennootschap kan leningen toestaan aan de vennoten en borg staan ten gunste van de
vennoten voor zover de wettelijke bepalingen dit toestaan. De vennootschap zal de gereserveerde
middelen als goed huisvader rationeel en oordeelkundig beheren.
- Deze opsomming is niet beperkend, doch van aanwijzende aard.
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
Luik B
verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.
11. Jaarvergadering
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, op
de eerste vrijdag van de maand december om 18.00 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Onder voorbehoud van de wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder
stemrecht geeft op de algemene vergadering ieder aandeel
- van soort A recht op één stem;
- van soort B geen stemrecht;
Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan de
algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle middelen
van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf
schriftelijk uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten
laatste vijf (5) dagen vóór de dag van de algemene vergadering.
Een schriftelijk uitgebrachte stem blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate
waarin daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte
wordt gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in de
agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of vertegenwoordigd
zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk vermelden.
Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen bij
meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
Overgangsbepalingen
A. Eerste boekjaar:
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van de
oprichtingsakte en wordt afgesloten op 30 juni 2021.
B. Eerste jaarvergadering:
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de eerste vrijdag van de maand december van het
jaar 2021.
C. Overname door de vennootschap van de verbintenissen aangegaan door de zaakvoerder
gedurende de tussentijd
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
Luik B
1 juli 2020 door de comparanten in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting
worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het
bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de
vennootschap.
D. Benoeming bestuurder
De vergadering heeft beslist te benoemen tot niet-statutair bestuurder voor een onbepaalde duur: de
heer DELAUNOIS Michel voormeld.
Aanwezig bij de oprichting van de vennootschap en verklaard hebbende dit mandaat te aanvaarden.
Het mandaat is bezoldigd.
E. Volmacht
Werd hierbij benoemd als bijzondere volmachtdrager van de vennootschap : de N.V. FISCAAL
ADVIESKANTOOR TERNAT, te 1742 Ternat, Heidestraat 31, met hiernavolgende machten :
De vennootschap te vertegenwoordigen tegenover alle openbare diensten zoals
ondernemingsregister en BTW, om er alle administratieve verrichtingen van de vennootschap uit te
voeren.
Inzonderheid zal de volmachthouder alle nuttige formaliteiten kunnen verrichten en alle documenten
ondertekenen teneinde een inschrijving te bekomen in het ondernemingsregister en voor alle latere
wijzigingen en eventuele doorhaling van het ondernemingsregister, of elke andere door hem
aangewezen persoon, is aangewezen als lasthebber ad hoc van de vennootschap, om over de
fondsen te beschikken, alle documenten te ondertekenen en alle nodige formaliteiten te vervullen bij
de administratie van de btw en met het oog op de inschrijving bij de Kruispuntbank van
Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van de
vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Notaris Mireille Bedert te 1740 Ternat.
Tegelijk hiermee neergelegd: een expeditie van de oprichtingsakte