Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Theaterwerkplaats Nest V.Z.W.
(afgekort) :
Rechtsvorm :
:
Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Van Leentstraat 48
2140
België
Onderwerp akte : Oprichting
Antwerpen (Borgerhout (Antwerpen))
De ondergetekenden,
 
1.      Jeltje Schippers, Frans de Ceusterlei 39, 2900 Schoten
2.      Soraya Rademaker, Van Leentstraat 48, 2140 Borgerhout/Antwerpen, geboren op 11 september 1971 te
Helmond, Nederland.
3.      Maria J. Mol, Dijk 56, 2861 Onze Lieve Vrouw Waver
4.     Lesley Van Durme, Gebroeders Van Raemdonckstraat 36, 2560 Nijlen
 
verklaren bij deze akte een vereniging zonder winstoogmerk op te richten, overeenkomstig de wet van 27 juni
1921 zoals gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 en haar latere wijzigingen, met de hierna volgende statuten.
 
 
Titel I Naam- Zetel-Doel-Duur
 
Art.1:
De vereniging is opgericht onder de vorm van een vereniging zonder winstoogmerk en draagt de naam:
 Theaterwerkplaats NEST
 
Art. 2:
De zetel van de vereniging is gevestigd te Van Leentstraat 48, 2140 Borgerhout en ressorteert onder het
gerechtelijk arrondissement Antwerpen. Alle stukken voorgeschreven door de VZW-wet worden neergelegd in het
dossier bijeengehouden op de griffie van de rechtbank van koophandel van het voornoemd gerechtelijk
arrondissement.
 
Art. 3:
De vereniging heeft op de eerste plaats tot doel een plek te zijn waar bevlogen jonge mensen alle tijd krijgen om
hun passie en competenties te ontdekken en/of verder vorm te geven binnen een inspirerend en bruisend kader.
Op de tweede plaats is Theaterwerkplaats NEST vzw een werkplaats voor de kunsten en in het bijzonder de
podiumkunsten, met een grote focus op talentontwikkeling bij jonge mensen.
De vereniging tracht het omschreven doel onder meer te bereiken door:
het geven van intensieve meerjarige theater/ beweging / dans /stem /zang en klanktrainingen, het maken,
begeleiden, ondersteunen van theaterproducties in combinatie met verschillende disciplines, en alle activiteiten
die deze bovengenoemde activiteiten en projecten omkaderen.
De vereniging kan alle middelen aanwenden die tot de verwezenlijking van het doel rechtstreeks of
onrechtstreeks bijdragen. De vereniging kan ter uitvoering van wat hierboven bepaald is, alle eigendommen of
zakelijke rechten verwerven, in huur nemen, verhuren, personeel aanwerven, rechtsgeldige overeenkomsten
0543520395
sluiten, fondsen inzamelen kortom alle nevenactiviteiten uitvoeren die het doel kunnen bevorderen, zelfs ook
handelsdaden stellen, wel op bijkomstige wijze, indien dit wordt besteed aan het doel waarvoor de vereniging
werd opgericht.
 
 
 
Art.4:
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
 
 
Titel II Lidmaatschap
 
Art. 5:
De vereniging bestaat uit leden en toegetreden leden.
a.      De vereniging telt tenminste drie leden. De oprichters zijn de eerste leden.
b.      De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt
uitsluitend toe aan de leden en niet aan de toegetreden leden.
c.       Leden zijn diegenen wiens naam is vermeld in het ledenregister dat op de zetel van de vereniging wordt
bijgehouden.
d.      Toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten van de vzw. De toegetreden
leden hebben geen stemrecht op de algemene vergadering. De rechten en plichten van de toegetreden leden
wordt beschreven in het huishoudelijk reglement.
 
Art. 6: 
Als lid kan tot de vereniging toetreden, iedere natuurlijke of rechtspersoon die door de algemene
ledenvergadering als dusdanig wordt aanvaard met 2/3de uitgebreide meerderheid en dit op voorstel van de
algemene vergadering.
Het verzoek om toelating van een kandidaat-lid (iedere natuurlijke persoon of rechtspersoon) moet schriftelijk
worden ingediend bij de raad van bestuur.
 
Art.7:  
Het jaarlijks lidgeld voor leden is vastgesteld op 0 euro. De algemene ledenvergadering bepaalt binnen
voormelde grens, jaarlijks en op voorstel van de raad van bestuur, het lidgeld. Het jaarlijks lidgeld voor de
toegetreden leden wordt bepaald door de raad van bestuur.
 
Art. 8:
De leden en toegetreden leden van vereniging zijn verplicht:
de statuten en het huishoudelijk reglement van de vereniging alsook de besluiten van haar organen na te leven;
de belangen van de vereniging of een van haar organen niet te schaden.
 
 
 
 
Art. 9:
Elk lid of toegetreden lid kan ten allen tijde ontslag nemen uit de vereniging op vrijwillige basis door het lid zelf
door een schriftelijk ontslag in te dienen bij de raad van bestuur. Een lid kan slechts worden uitgesloten door de
algemene vergadering en met een meerderheid van twee derden van de stemmen.
In afwachting van de beslissing omtrent de uitsluiting van een lid, kan de raad van bestuur het lidmaatschap
schorsen van de persoon
a.      die de verplichtingen, opgelegd aan de leden in artikel 8, op ernstige wijze schendt;
b.      die, ondanks schriftelijke aanmaning, in gebreke blijft zijn financiële en/of administratieve verplichtingen
tegenover de vereniging na te komen.
De schorsing zal per aangetekende brief worden meegedeeld aan het betrokken lid. Zij kan maximaal zes weken
duren, binnen welke termijn de algemene vergadering moet bijeenkomen om over de uitsluiting te beslissen. Op
deze bijeenkomst van de algemene vergadering behoudt het betrokken lid al zijn lidmaatschapsrechten. Besluit
de algemene vergadering niet tot uitsluiting over te gaan, dan vervalt van rechtswege de schorsing van het lid en
wordt deze geacht nooit te hebben plaatsgehad. De raad van bestuur beslist soeverein over de uitsluiting of
schorsing van een toegetreden lid, zonder zijn beslissing te moeten motiveren.
Het lidmaatschap van een lid of een toegetreden lid eindigt automatisch door het overlijden van de natuurlijke
persoon, of ingeval van een rechtspersoon, door haar ontbinding, fusie, splitsing of faillissement.
Ontslagnemende of uitgesloten leden of toegetreden leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het
vermogen van de vereniging en kunnen nooit teruggave of vergoeding vorderen van gestorte bijdragen of gedane
inbrengen.
 
 
Titel III Raad van bestuur- personen gemachtigd om de vzw te vertegenwoordigen
 
Art. 10:
De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur van bestuurders, minimum drie, al dan niet lid van de
vereniging. De bestuurders handelen als een college. Zij worden benoemd door de algemene vergadering en zijn
ten allen tijde door deze afzetbaar. Zij oefenen hun mandaat kosteloos uit, tenzij de algemene vergadering
anders zou bepalen.
 
Art. 11:
De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur. Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit
schriftelijk bekend maken aan de raad van bestuur. Indien door vrijwillig ontslag of afzetting, het aantal
bestuurders is teruggevallen tot onder het wettelijk minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat in hun
vervanging is voorzien.
De akten betreffende de ambtsbeëindiging en de benoeming van de personen van het dagelijks bestuur moeten
neergelegd worden op de griffie van de rechtbank van koophandel en moeten binnen de dertig dagen na de
neerlegging bij uittreksel bekend gemaakt worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
 
Art. 12:
De raad van bestuur kiest uit zijn leden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester.
a.      de voorzitter of de secretaris roepen de raad bijeen. De voorzitter zit de vergadering voor. In geval van zijn
afwezigheid wordt hij vervangen door de oudste aanwezige bestuurder;
b.      de raad kan slechts geldig beslissen indien tenminste de helft van de bestuurders aanwezig is. Bestuurders,
die drager zijn van een volmacht, worden meegeteld als aanwezig. Indien dit quorum niet is bereikt, kan een
nieuwe raad worden bijeengeroepen met dezelfde agenda, die geldig zal beraadslagen en beslissen indien ten
minste twee bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn. De beslissingen worden genomen bij gewone
meerderheid van stemmen (de helft plus 1, onthoudingen worden niet meegeteld). Bij staking van stemmen is de
stem van de voorzitter of van degene  die hem vervangt, doorslaggevend;
c.       iedere bestuurder kan op een schriftelijke wijze volmacht geven aan een andere bestuurder om hem een
vergadering van de raad van bestuur te vertegenwoordigen;
d.      de raad van bestuur kan vergaderen per telefoon- of videoconferentie. De regels hierboven opgenomen zijn
van overeenkomstige toepassing;
e.      in uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vereniging zulks
vereisen, kunnen de besluiten van de Raad van Bestuur worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van de
bestuurders. Dit schriftelijk akkoord kan meegedeeld worden per brief, telegram, e-mail of telefax. Deze
procedure kan echter niet gevolgd worden voor de vaststelling van de jaarrekening;
f.        van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de secretaris en
ingeschreven in een daartoe bestemd register. De uittreksels die  moeten worden overgelegd en al de andere
akten, worden geldig ondertekend door de secretaris of een bestuurder.
 
Art. 13:
De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte.
De raad van bestuur is bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van deze die door de wet
uitdrukkelijk aan de algemene vergadering zijn voorbehouden en op voorwaarde dat zijn beslissingen genomen
zijn binnen de begroting die werd goedgekeurd door de algemene vergadering.  
a.      ten aanzien van derden is de vereniging slechts geldig verbonden door de gezamenlijke handtekening van
twee bestuurders. Bestuurders die namens de raad van bestuur optreden, moeten ten aanzien van derden niet
doen blijken van enig besluit of van enige machtiging;
b.     de algemene vergadering beslist over het door de raad van bestuur voorgestelde Huishoudelijk Reglement.
Wijzigingen aan het Huishoudelijk Reglement kunnen worden opgesteld door de raad van bestuur, doch dienen
ter bekrachtiging worden voorgelegd aan de algemene vergadering. Bij dit Huishoudelijk Reglement mogen,
zonder strijdig te zijn met de bindende voorschriften van de wet of van de statuten, alle maatregelen worden
getroffen in verband met de toepassing van de statuten en de regeling van de maatschappelijke zaken in het
algemeen, en kan aan de leden of hun rechtverkrijgenden alles worden opgelegd wat in het belang van de
vereniging wordt geacht.
 
 
 
Art. 14:
De raad van bestuur kan voor bepaalde handelingen en taken zijn bevoegdheid overdragen aan een dagelijks
bestuur, aan een of meerdere bestuurders of zelfs aan een andere persoon, al dan niet lid van de vereniging.
Hun benoeming gebeurt door de raad van bestuur bij gewone meerderheid, die hieromtrent geldig beslist indien
de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De ambtsbeëindiging van deze gemachtigde personen kan
geschieden op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij de raad van
bestuur of door afzetting door de raad van bestuur bij gewone meerderheid die hieromtrent geldig beslist indien
de meerderheid van bestuurders aanwezig is.
De beslissing hieromtrent door de raad van bestuur moet evenwel binnen de zeven kalenderdagen bij
aangetekend schrijven ter kennis gebracht worden van de betrokkene.
De akten betreffende de ambtsbeëindiging en de benoeming van de personen gemachtigd om de vereniging te
vertegenwoordigen, moeten neergelegd worden op de griffie van de rechtbank van koophandel en moeten binnen
dertig dagen na de neerlegging (bij uittreksel) bekendgemaakt worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
De gevolmachtigden oefenen hun bevoegdheden afzonderlijk of gezamenlijk uit.  
 
 
Titel IV Algemene vergadering
 
Art. 15:
De algemene vergadering is samengesteld uit alle leden. Wanneer zij dit wensen, kunnen ook toegetreden leden
aanwezig zijn, doch zij bezitten uitsluitend een raadgevend stemrecht. De algemene vergadering wordt
voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of bij diens afwezigheid door de oudste aanwezige
bestuurder.
Een lid kan zich door een ander lid laten vertegenwoordigen. Elk lid kan evenwel slechts één ander lid
vertegenwoordigen. Elk lid beschikt over één stem op de algemene vergadering.
 
Art. 16:
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
a.      de wijziging van de statuten,
b.     de benoeming en afzetting van de bestuurders,
c.      desgevallend, de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging
ingeval een bezoldiging wordt toegekend,
d.     de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen verlenen,
e.      de goedkeuring van de begrotingen en de rekeningen,
f.       de vrijwillige ontbinding van de vereniging,
g.      de uitsluiting van een lid,
h.     de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk,  en
i.        alle gevallen waarin onderhavige statuten dat vereisen.
 
 
 
Art. 17:
a.      de algemene vergadering wordt door de raad van bestuur bijeengeroepen telkens als het doel of het belang
van de vereniging zulks vereist en moet worden bijeengeroepen telkens wanneer een vijfde van de leden er om
vraagt.
b.     zij moet ten minste één maal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de rekeningen van
het afgelopen jaar en de begrotingen van het volgend jaar, op een door de raad van bestuur te bepalen datum,
binnen de zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar.
c.      alle leden en toegetreden leden worden minstens acht dagen voor de algemene vergadering schriftelijk
uitgenodigd op de algemene vergadering. De uitnodiging wordt ondertekend door de voorzitter of de secretaris.
Ze vermeldt dag, uur en plaats van de algemene vergadering.
d.     de oproeping bevat de agenda, die wordt vastgelegd door de raad van bestuur. De algemene vergadering
kan op geldige wijze een beslissing nemen over punten die niet op de agenda vermeld staan, op voorwaarde dat
alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Ieder voorstel, ondertekend door minstens één twintigste van de
effectieve leden, moet aan de dagorde van de algemene vergadering worden toegevoegd.
e.      Inzake gelegenheden, andere dan deze vermeld in punt f. hieronder, worden de besluiten genomen bij
eenvoudige meerderheid (= de helft plus één, onthoudingen worden niet meegeteld) van de aanwezige en
vertegenwoordigde leden. Bij staking van de stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
f.       In geval van uitsluiting van een lid, van wijziging van de statuten of van ontbinding van de vereniging, zal de
in de wet voorgeschreven procedure worden nageleefd. Bij de stemming omtrent statutenwijziging, uitsluiting van
een lid of ontbinding, worden onthoudingen en ongeldige stemmen geteld als tegenstem.
 
Art. 18:
Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de secretaris of een bestuurder
en ingeschreven in een daartoe bestemd register. De notulen van een vergadering worden aan de leden ter
goedkeuring voorgelegd op de eestvolgende vergadering. De uittreksels die moeten worden voorgelegd en al de
andere akten, worden geldig ondertekend door de secretaris of een bestuurder.
 
Titel V Inzagerecht leden
 
Art. 19:
Derden die van een belang doen blijken, hebben het recht om inzage en of afschrift van de notulen van de
algemene vergadering te vragen. Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden
raadplegen, alsmede alle notulen en beslissingen van de algemene vergadering, van de raad van bestuur en van
de personen, al dan niet met een bestuursfunctie, die bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat
bekleden evenals alle boekhoudkundige stukken van de vereniging.
 
Titel VI Begrotingen- Rekeningen-Controle
 
Art. 20:
a.      het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december van hetzelfde kalenderjaar.
b.     het eerste boekjaar loopt vanaf het verkrijgen van rechtspersoonlijkheid tot en met 31 december 2014.
c.      rekeningen en begrotingen, voorbereid door de raad ven bestuur, moeten goedgekeurd worden door de
algemene vergadering en neergelegd worden op de griffie van de rechtbank van koophandel. Na goedkeuring
van de jaarrekening en begroting spreekt de algemene vergadering zich, bij afzonderlijke stemming uit over de
kwijting aan de bestuurders, en desgevallend, de commissaris.
d.     De raad van bestuur draagt er zorg voor dat de jaarrekening en de overige in de VZW-wet vermelde stukken
binnen de dertig dagen na goedkeuring worden neergelegd op de griffie van de Rechtbank van Koophandel, of
indien de wet dit vereist, bij de Nationale Bank van België.
 
Art. 21:
a.      Indien de vereniging op grond van de op haar toepasselijke bepalingen daartoe verplicht is, zal de controle
op de financiële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid vanuit het oogpunt van de VZW-wet en de
statuten van de verrichtingen weer te geven in de jaarrekening, opgedragen worden aan één of meer
commissarissen die worden benoemd door de algemene vergadering onder de leden van het Instituut van
Bedrijfsrevisoren. De algemene vergadering bepaalt het aantal commissarissen en stelt hun bezoldiging vast. De
commissarissen worden benoemd voor een hernieuwbare termijn van drie jaar.
b.     De commissarissen hebben, gezamenlijk of afzonderlijk, een onbeperkt recht van controle over alle
verrichtingen van de vereniging. Zij mogen ter plaatse inzage nemen van de boeken, de briefwisseling, de
notulen en in het algemeen van alle geschriften van de vereniging.
 
Titel VII Ontbinding- Vereffening
 
Art.22:
Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan slechts de algemene
vergadering tot ontbinding besluiten, op de wijze zoals bepaald in de wet. In geval van vrijwillige ontbinding
benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank, één of meer vereffenaars. Zij bepaalt
tevens hun bevoegdheid, alsmede de vereffeningsvoorwaarden.
 
Art. 23:
In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan een vereniging
met een gelijkaardig doel. De algemene vergadering die tot de ontbinding besluit zal aanduiden aan welke
vereniging het vereffeningssaldo wordt overgedragen.
 
Art. 24:
Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, is de wet van 27 juni 1921, of de wetgeving die deze
wet zou vervangen na de oprichting van de vereniging, toepasselijk, de algemene wettelijke bepalingen, het
huishoudelijk reglement en de gebruiken terzake.
 
Aldus opgemaakt in drie exemplaren en met eenparigheid van stemmen aanvaard op de stichtingsvergadering,
gehouden te Borgerhout op 27 november 2013.
 
Tevens werd op dezelfde vergadering tot bestuurders benoemd:
 
 
Getekend:
 
Maria J. Mol                                                Soraya Rademaker                                                        
 
 
Jeltje Schippers                                           Lesley Van Durme
 
 
 
Akte betreffende het dagelijks bestuur en gemachtigden
 
Tijdens haar oprichtingsvergadering heeft de algemene vergadering overeenkomstig de statuten de volgende
personen aangesteld als dagelijkse bestuurders en gemachtigden:
 
1.       Jeltje Schippers, Frans de Ceusterlei 39, 2900 Schoten, geboren op 18 december 1978 te
Hallum/Ferwerderadeel, Nederland.
 
2.       Soraya Rademaker, Van Leentstraat 48, 2140 Borgerhout/Antwerpen, geboren op 11 september 1971 te
Helmond, Nederland.
 
 
De dagelijkse bestuurders en de gemachtigden worden benoemd voor onbepaalde tijd en zijn ten allen tijde
afzetbaar door de algemene vergadering.
 
De dagelijkse bestuurders en de gemachtigden zullen de bevoegdheden uitoefenen die hen in de statuten is
toegekend en op de wijze in de statuten bepaald.
 
Jeltje Schippers                                             Soraya Rademaker                   
Bestuurder                                                    Bestuurder                               
 
 
 
Notulen van de oprichtingsvergadering van 27 november 2013
 
 
Tijdens haar oprichtingsvergadering heeft de algemene vergadering overeenkomstig de statuten de volgende
personen aangesteld als bestuurder:
 
1.      Jeltje Schippers, Frans de Ceusterlei 39, 2900 Schoten, geboren op 18 december 1978 te
Hallum/Ferwerderadeel, Nederland.
2.       Soraya Rademaker, Van Leentstraat 48, 2140 Borgerhout/Antwerpen, geboren op 11 september 1971 te
Helmond, Nederland.
3.       Maria J. Mol, Dijk 56, 2861 Onze Lieve Vrouw Waver, geboren op 2 augustus 1962 te Kapelle, Nederland.
4.     Lesley Van Durme, Gebroeders Van Raemdonckstraat 36, 2560 Nijlen, geboren op 29 september te
Borgerhout, Belgie
 
 
Overeenkomstig de statuten worden de bestuurders benoemd voor onbepaalde tijd en zijn ten allen tijde
afzetbaar door de algemene vergadering.
 
De bestuurders evenals het dagelijks bestuur zullen de bevoegdheden uitoefenen die hen in de statuten is
toegekend en op de wijze in de statuten bepaald.
 
De hiernavolgende statuten van Theaterwerkplaats Nest V.Z.W. worden besproken en eenparig goedgekeurd
door de bestuurders. Deze worden eveneens met de ledenlijst neergelegd op de Griffie van de Rechtbank van
Koophandel te Antwerpen.
 
 
 
 
Opgemaakt te Borgerhout op 27 november 2013 in drievoud
 
Ondertekend:
 
 
 
Jeltje Schippers               Soraya Rademaker                          Maria Mol           Lesley Van Durme
Bestuurder                      Bestuurder                                       Bestuurder         Bestuurder