Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : CONAS vzw
(verkort) : CONAS vzw
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2330
België
Onderwerp akte : Oprichting
Merksplas
Scarphoutdreef 3
Collegiaal opvangnet noodcentrales, ambulance en
spoedpersoneel, afgekort “CONAS”
Vereniging Zonder Winstoogmerk (VZW)
Scarphoutdreef 3
2330 Merksplas
 
 
OPRICHTINGSAKTE EN STATUTEN
 
De ondergetekenden,
 
1. De Heer Daems Herman, wonende te scarphoutdreef 3, 2330 MERKSPLAS.
   N.N. | 59.06.13-207.05, geboren te TURNHOUT op 13 juni 1959,
Identiteitskaartnummer: 592-8037130-82
                          
2. Mevrouw Dehouwer Riet, wonende te Emiel Verreesstraat 36 bus 1, 2300 Turnhout
N.N.| 96.01.07-296.62, geboren te Turnhout op 07 januari 1996,
Identiteitskaartnummer: 592-7866640-21
 
Allen van de Belgische nationaliteit, zijn als stichtende leden overeengekomen een Vereniging Zonder
Winstoogmerk (VZW) op te richten.
 
I STATUTEN
 
Artikel 1: rechtsvorm
De vereniging is opgericht als een entiteit met rechtspersoonlijkheid, in het bijzonder als een Vereniging Zonder
Winstoogmerk (hierna VZW genaamd) op grond van de wet van 27 juni 1921 betreffende de verenigingen zonder
winstoogmerk en de stichtingen, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 01 juli 1921, gewijzigd door de wet
van 02 mei 2002 en de wet van 16 januari 2003 (hierna genoemd V&S-wet).
 
 
II naam, zetel, doel & duur
 
Artikel 2: naam
De vereniging draagt de naam: Collegiaal opvangnet noodcentrales,
ambulance en spoedpersoneel, afgekort “CONAS”
0781506036
Al de facturen, aankondigingen, uitgaven en andere stukken uitgaande van de vereniging moeten haar naam
vermelden, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden “Vereniging Zonder Winstoogmerk” of de
afkorting VZW.
 
Artikel 3: zetel
De maatschappelijke en exploitatiezetel van de VZW is gevestigd te:
Scarphoutdreef 3, 2330 Merksplas,
In het gerechtelijke arrondissement Antwerpen.
 
Hij mag worden overgebracht naar een andere plaats in België bij beslissing van de raad van bestuur. De raad
van bestuur kan mag eveneens kantoren of filialen oprichten, daar waar men dit nuttig acht.
 
 
 
 
Artikel 4: doel
 
- Het doel van de vereniging bestaat erin om brandweerlui, ambulanciers, terreinwerkers, artsen en
verpleegkundigen, psychologen, assistenten in de psychologie en therapeuten (kortom hulpverleners in de brede
zin van het woord) bij te staan en te adviseren inzake de preventie, de aanpak en de nazorg van collega
beroepsbeoefenaars en vrijwilligers met traumatische,  depressogene, uitputtende en of schokkende ervaringen.
 
- Het geven van opleidingen inzake de opvang van getroffen collega's in elk stadium van de interventie en de
periode erna, het herkennen van lichamelijke en/of emotionele reacties op een zeer extreme situatie en het
advies verstrekken aan leidinggevenden in verband met het nemen van de meest noodzakelijke beslissingen.
 
- De inzameling van financiële middelen ter ondersteuning van humanitaire projecten en de menselijke
ondersteuning en begeleiding, kunnen verwezenlijkt worden door het organiseren en/of mede-organiseren van
studiebijeenkomsten, subsidies, publicaties, culturele manifestaties, voordrachten, feestelijkheden en activiteiten
van allerlei aard.
 
De vereniging kan alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel, met
inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten. Allen binnen het wettelijke toegestane kader
en waarvan de opbrengsten ten alle tijden volledig bestemd zijn voor de verwezenlijking van het doel van de
vereniging.
 
De vereniging kan ter uitvoering van wat hierboven is bepaald eigendommen en/of zakelijke belangen verwerven,
in huur nemen, verhuren, personeel tewerkstellen, overeenkomsten sluiten, fondsen inzamelen, etc…, kortom
alle activiteiten uitoefenen die bijdragen tot de verwezenlijking van het doel.
 
Dit alles in de meest uitgebreide zin van het woord.
Bovenvermelde opsommingen zijn louter informatief en niet limitatief.
 
 
Artikel 5: duur
De vereniging wordt voor onbepaalde duur opgericht met ingang op 02/02/2022.
Ze kan op elk ogenblik vrijwillig ontbonden worden bij besluit van de raad van bestuur door middel van een
algemene vergadering, overeenkomstig art. 20 van de Wet van 27/06/1921 of door een gerechtelijke beslissing.
 
 
III LEDEN
 
Artikel 6:
In de verenging zijn werkende leden en toegetreden leden.
 
Artikel 7:
Er zijn minimum drie werkende leden. Er is geen maximum bepaald.
 
Artikel 8:
De stichters van de vereniging zijn de eerste leden, met name:
 
1. DE HEER DAEMS Herman, wonende te Scarphoutdreef 3, 2330 MERKSPLAS.
   N.N. | 59.06.13-207.05, geboren te TURNHOUT op 13 juni 1959,
   Identiteitskaartnummer: 592-8037130-82
                          
2.  Mevrouw Dehouwer Riet, wonende te Emiel Verreesstraat 36 bus 1, 2300 Turnhout
N.N.| 96.01.07-296.62, geboren te Turnhout op 07 januari 1996,
Identiteitskaartnummer: 592-7866640-21
 
 
  
 
  
 
Artikel 9:
De raad van bestuur  is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid  van werkende leden. De formaliteiten
en voorwaarden van toetreding als werkend lid worden uitgewerkt in het huishoudelijk reglement.
Een kandidaat-werkend lid van de vereniging dient hiervoor een schriftelijk & aangetekende aanvraag in bij de
raad van bestuur.
De raad van bestuur beslist autonoom of een kandidaat-werkend lid dat aan de inhoudelijke voorwaarden
voldoet, als werkend lid tot de verenging wordt toegelaten.
De raad van bestuur dient deze beslissing niet te motiveren.
Indien de raad van bestuur de toelating van een kandidaat-werkend lid weigert, kan de kandidaat-werkend lid
slechts een nieuwe aanvraag indienen 12 maanden na de eerste aanvraag.
De voorwaarden om tot de vereniging als werkend lid toe te treden zijn de volgende: Iedereen die bereid is de
doelstelling van de vereniging te helpen realiseren, kan toetreden tot de vereniging als werkend lid na
aanvaarding door het bestuur.
 
Artikel 10:
De werkende leden hebben rechten en plichten, voor deze vereniging vallen we terug op de wettelijk bepaling
conform de vzw wetgeving die is vastgelegd in de wet van 27 juni 1921.
 
Artikel 11:
Elk werkend lid kan op elk moment ontslag nemen uit de vereniging.
Het ontslag gebeurt schriftelijk per aangetekend schrijven en wordt overgemaakt aan de raad van bestuur.
Het werkend lid dat ontslag neemt moet geen opzegtermijn in acht nemen, wanneer echter door het ontslag het
aantal  werkende leden minder dan 2 leden bedraagt dan wordt het ontslag opgeschort totdat er na een redelijke
termijn een vervanger is gevonden.
Uitsluiting van een werkend lid kan enkel gebeuren door de algemene vergadering waarbij het wettelijk
aanwezigheidsquorum van toepassing is, voorzien in de wet vn 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei
2002.
Een werkend lid dient geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
Wanneer het werkend lid niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om werkend lid te worden binnen
de vereniging.
Wanneer een werkend lid niet langer de goedkeuring van het bestuur geniet om actief/werkend lid te zijn.
 
De raad van bestuur kan een werkend lid schorsen.
Het lidmaatschap van een werkend lid  eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat werkend lid.
 
Artikel 12:
De bijdrage van de werkende leden wordt vastgesteld op maximum 150 euro en een minimum van 0 euro per
jaar. De raad van bestuur bepaalt jaarlijks de juiste hoogte van het bedrag en deelt dit mee aan alle werkende
leden, op het ogenblik van oprichting wordt er geen bijdrage gevraagd van de werkende leden.
 
Artikel 13:
De raad van bestuur van de vereniging is verplicht een ledenregister bij te houden.
Telkens wanneer er wijzigingen optreden in het ledenbestand van de werkende leden van de vereniging, moeten
deze wijzigingen binnen de acht dagen na kennisgeving ervan aan de raad van bestuur in het ledenregister
worden doorgevoerd.
Het origineel van het ledenregister wordt bijgehouden op de maatschappelijke zetel van de vzw.
De werkende leden hebben het recht om de inzage in het ledenregister te vragen, zij richten hiervoor een
schriftelijke aanvraag aan de raad van bestuur.
De werkende leden hebben de verplichting om adreswijzigingen door te geven aan de raad van bestuur.
 
Artikel 14:
De toegetreden leden worden niet onderverdeeld in categorieën.
 
Artikel 15:
De raad van bestuur is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid  van toegetreden leden. Elk
toegetreden lid moet een band hebben met de vereniging.
 
Artikel 16:
Elk toegetreden lid heeft het recht gebruik te maken van de activiteiten van de vereniging en hebben verder geen
rechten.
De werkende leden kunnen de rechten en plichten van de toegetreden leden wijzigingen zonder instemming van
de toegetreden leden.
 
Artikel 17:
Elk toegetreden lid kan op elk moment ontslag nemen uit de vereniging.
Het ontslag gebeurt schriftelijk per aangetekend schrijven en wordt overgemaakt aan de raad van bestuur.
Een toegetreden lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
Wanneer het toegetreden lid niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om toegetreden lid te worden
binnen de vereniging.
Wanneer een toegetreden lid zijn bijdrage niet heeft betaald een maand na aanmaning per aangetekend
schrijven.
 
Een toegetreden lid kan op elk moment worden uitgesloten door de raad van bestuur met een gewone
meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
Het lidmaatschap van een toegetreden lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat toegetreden lid.
 
Artikel 18:
De bijdrage van de toegetreden leden wordt vastgesteld op maximum 2500  euro per jaar. De raad van bestuur
bepaalt jaarlijks de juiste hoogte van het bedrag  zonder instemming van de toegetreden leden en deelt dit mee
aan alle toegetreden leden.
Het toegetreden lid dan ontslag neemt, uitgesloten of geschorst wordt is gehouden de goedgekeurde bijdrage
van het lopende jaar te betalen.
 
 
IV De algemene vergadering
 
Artikel 19:
De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en wordt voorgezeten door de voorzitter van
de raad van bestuur, bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter bij diens afwezigheid door het werkende lid
dat om moment van de vergadering wordt aangeduid.
 
Artikel 20:
De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn:
De goedkeuring van de statuten;
De goedkeuring van de wijziging van statuten;
De benoeming en afzetting van bestuurders;
De benoeming en afzetting van commissarissen & het vastleggen van eventuele bezoldiging;
Kwijting verlenen aan bestuurders en commissarissen;
Goedkeuring van de begroting en de rekening;
De ontbinding van de vereniging;
De uitsluiting van een werkend lid;
Het opstellen van een huishoudelijk reglement indien nodig
 
Artikel 21:
De algemene vergadering moet minimum eenmaal per jaar worden samengeroepen door de raad van bestuur,
binnen de zes maanden na afsluiting van het boekjaar.
De algemene vergadering wordt tevens door de raad van bestuur samengeroepen in de gevallen dat de raad van
bestuur dit nodig acht.
De raad van bestuur is verplicht een algemene vergadering samen te roepen wanneer minimum 1/5 van de
werkende leden dit vraagt. De werkende leden moeten dit schriftelijk en per aangetekend schrijven vragen aan
de raad van bestuur.
De raad van bestuur roept alle werkende leden op.
De oproeping gebeurt per email of per brief indien het werkende lid niet over een emailadres beschikt, minimum
acht dagen voor het tijdstip van de algemene vergadering.
De oproeping wordt ondertekend door de raad van bestuur. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de
algemene vergadering, evenals de agenda.
De agenda wordt opgesteld door de raad van bestuur. Elk voorstel ondertekend door min 1/20 van de werkende
leden, moet op de agenda worden geplaatst.
De voorstellen uitgaande van de werkende leden moeten uiterlijk 14 dagen voor het tijdstip van de algemene
vergadering verstuurd worden aan de raad van bestuur;
Op de dag van de algemene vergadering en tijdens de algemene vergadering zelf kunnen er per uitzondering
nog agendapunten worden toegevoegd.
Om te kunnen deelnemen aan de algemene vergadering moeten de werkende leden zich 4 dagen voor het
tijdstip van de algemene vergadering hun aanwezigheid via email of schriftelijk bevestigen.
 
Artikel 22:
De algemene vergadering kan beraadslagen over alle punten ongeacht het aantal aanwezigen. Bij wijziging van
de statuten, een wijziging van het doel, bij de uitsluiting van werkende leden of ontbinding van de verenging,
wordt het aanwezigheidsquorum toegepast. Zoals voorzien in de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van
2 mei 2002.
Elk werkend lid heeft 1 stem.
De beslissingen binnen de algemene vergadering worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige
of de vertegenwoordigde stemmen.
De voorzitter van de raad van bestuur heeft een doorslaggevende stem indien de stemming onbeslist eindigt.
 
 
 
Artikel 23:
De beslissingen van elke algemene vergadering worden opgenomen in de notulen.
De originele notulen van de algemene vergaderingen worden samengebracht in het notulenboek. De werkende
leden worden op de hoogte gesteld van de beslissingen van de algemene vergadering door toezending van een
kopie van de originele verslagen van de algemene vergaderingen via mail of postverkeer.
 
 
V Raad van bestuur
 
Artikel 24:
Om als bestuurder te worden benoemd moet men aan volgende voorwaarden voldoen:
Werkend lid zijn en aanbeveling genieten van de andere bestuursleden.
Minstens 2 jaar actief zijn als werkend lid
 
Een bestuurder kan volmacht geven om zicht te laten vertegenwoordigen op een samenkomst van de raad van
bestuur.
 
Artikel 25:
De raad van bestuur bestaat uit minimum drie (2) bestuurders. Er is geen maximumaantal bepaald.
Het aantal bestuurders kan kleiner zijn dan het aantal werkende leden. Indien het aantal werkende leden 3
bedraagt volstaan 2 bestuursleden.
 
Artikel 26:
De algemene vergadering benoemt de bestuurders.
De benoeming gebeurt bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. Er is geen
aanwezigheidsquorum vereist.
De stemming over de benoeming van de bestuurders is geheim.
 
Artikel 27:
De raad van bestuur bestuurt de vereniging en vertegenwoordigt de vereniging in en buiten rechte en heeft alle
bevoegdheden die niet tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren.
De raad van bestuur kan zijn bevoegdheden bij gewone beslissing delegeren.
De bestuurders oefenen hun bevoegdheid gezamenlijk uit.
De bestuurders worden voor onbepaalde tijd benoemd.
Bestuurders zijn herkiesbaar.
Het mandaat van de bestuurder is niet bezoldigd, tenzij de algemene vergadering anders zou bepalen.
 
Artikel 28:
De raad van bestuur moet worden samengeroepen wanneer het belang van vereniging dit vereist.
De raad van bestuur komt minimaal 1 maal per jaar samen als voorbereiding van de algemene vergadering.
Elke bestuurder heeft het recht de raad van bestuur samen te roepen. Hij of zij richt hiertoe een verzoek aan de
voorzitter.
De raad van bestuur wordt samengeroepen door de voorzitter.
De oproeping gebeurd per e-mail minimum 24 uur voor de samenkomst van de raad van bestuur. De oproeping
bevat de data, uur en plaats van de samenkomst van de raad van bestuur, evenals de agenda.
 
 
 
 
 
Artikel 29:
Om geldig te kunnen beraadslagen over alle punten is er geen aanwezigheidsquorum vereist.
De beslissing over alle punten binnen de raad van bestuur worden genomen bij gewone meerderheid.
 
Artikel 30:
Van de samenkomst van de raad van bestuur worden notulen opgesteld. De originele notulen worden
samengebracht in het notulenboek.
De bestuurders worden op de hoogte gesteld van de genomen beslissingen door toezending van een kopie van
de originele verslagen van de raad van bestuur via email of per post.
 
Artikel 31:
Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de vereniging.
Het ontslag gebeurt schriftelijk per aangetekend schrijven en wordt over gemaakt aan de raad van bestuur.
De bestuurder die ontslag neemt moet geen opzegtermijn in acht nemen. Indien door het ontslag de werking van
de vereniging in gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag van de bestuurder opgeschort totdat er na een
redelijke termijn een vervanger is aangesteld.
Een bestuurder kan elk moment afgezet worden door de algemene vergadering met een gewone meerderheid.
Het mandaat van een bestuurder lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van de bestuurder.
 
 
VI VOLMACHT
 
De oprichters wensen aan te stellen als bijzondere gevolmachtigde, met recht van in de plaatsstelling:
Boekhoudkantoor Profisk cvba met zetel te
 Van Aertselaerstraat 25A bus 1 2320 Hoogstraten
Aan haar zaakvoerders en bedienden/medewerkers, aan wie de macht verleend wordt om in naam en voor
rekening van de vennootschap alle formaliteiten te verrichten bij het ondernemingsloket en de BTW –
administratie of andere (overheids)diensten die betrekking hebben tot haar activiteiten.
 
 
VII SLOTBEPALINGEN
 
Er wordt beslist om volgende bestuurders te benoemen:
 
1. DE HEER DAEMS Herman, wonende te Scarphoutdreef 3, 2330 MERKSPLAS.
   N.N. | 59.06.13-207.05, geboren te TURNHOUT op 13 juni 1959,
   Identiteitskaartnummer: 592-8037130-82                    
2. Mevrouw Dehouwer Riet, wonende te Emiel Verreesstraat 36 bus 1, 2300  Turnhout
    N.N.| 96.01.07-296.62, geboren te Turnhout op 07 januari 1996,
   Identiteitskaartnummer: 592-7866640-21
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Met éénparigheid van stemmen wordt volgende interne taakverdeling vastgesteld:
 
1. VOORZITTER                   : DE HEER Daems Herman
                                   N.N. |59.06.13-207.05                            
 
2. Secretaris                   : JUFFROUW Riet Dehouwer
   ONDERVOORZITTER                   
                                
3. PENNINGMEESTER                : JUFFROUW Riet Dehouwer
                               
Aldus opgemaakt te goeder trouw te Merksplas op 02 februari 2022, in vijf (5) exemplaren, waarbij iedere partij
erkent één (1) origineel te hebben ontvangen en twee (2)originelen bestemd zijn voor de registratie.
 
DE HEER DAEMS HERMAN                    JUFFROUW Riet Dehouwer 
[voorzitter]                               [PENNINGMEESTER]
 
 
JUFFROUW Riet Dehouwer 
[SECRETARIS)