Ondernemingsnr :
Benaming (voluit):
Spare Part Services
(verkort):
Rechtsvorm :
Naamloze vennootschap
Zetel :
1560 Hoeilaart, Kasteelstraat 33
(volledig adres)
Onderwerp(en) akte: Oprichting
Uit 
een 
akte 
verleden 
voor 
Meester 
Joost 
DE 
POTTER, 
geassocieerd notaris, te Sint-Joost-ten-Node, op zeven maart 
tweeduizend veertien, blijkt dat :
1. COMPARANTEN :
1.-
De naamloze vennootschap “E.L.O.R.G.”, waarvan de 
maatschappelijke zetel gevestigd is te 1350 Orp-Le-Grand, 
Jules Hagnoulstraat 33, ondernemings nummer 0434.849.614 RPR 
Nivelles.
2.-
De 
besloten 
vennootschap 
met 
beperkte 
aansprakelijkheid “Action ID”, waarvan de maatschappelijke 
zetel gevestigd is te 4140 Sprimont (Rouvreux), rue du Hollu 
33, ondernemingsnummer 473.949.918 RPR Luik.
    3.- De heer DOIGNIE Frabrice Laurent Jacques, geboren te 
Elsene, op 10 augustus 1972, wonende te 4987 Stoumont, 
Chession 34, nationaal nummer : 72.08.10-309.86.
2. RECHTSVORM EN BENAMING : naamloze vennootschap “Spare 
Part Services".
3. MAATSCHAPPELIJKE ZETEL : 1560 Hoeilaart, Kasteelstraat 
33.
4. DOEL :
De vennootschap heeft tot doel voor eigen rekening als 
voor rekening van derden, of bij wijze van deelneming in 
België of in het buitenland :
- De verdeling, in- en  uitvoer, aankoop en verkoop van 
pompen en andere industriële uitrustingen, losse stukken voor 
pompen en andere industriële uitrustingen, de herstelling en 
advies.
   -
De dienstverlening in verband met de industrie in het 
algemeen.
Ze kan in het kader van dit doel eveneens alle 
activiteiten van public relations en van klantenwerving 
uitoefenen.
Ze 
mag 
alle 
 
roerende, 
onroerende, 
financiële, 
commerciële en industriële handelingen, in rechtstreeks of 
onrechtstreeks 
verband 
met 
haar 
maatschappelijk 
doel 
verrichten.
0547810369
De vennootschap mag belang stellen, door alle middelen, 
in alle zaken, ondernemingen of vennootschappen hebbende een 
gelijkaardig, dergelijk, gelijksoortig of verwant doel of die 
van 
aard 
zijn 
de 
ontwikkeling 
van 
de 
onderneming 
te 
bevorderen en zelfs met deze te fusioneren.
De vennootschap kan eveneens de functies uitoefenen van 
bestuurder, 
zaakvoerder 
of 
vereffenaar 
in 
andere 
vennootschappen.
Deze opsomming is bewoording en niet beperkend.
5. DUUR : onbeperkt.  
6. KAPITAAL :
Het maatschappelijk kapitaal werd vastgesteld bij de 
oprichting op tweehonderdduizend euro (200.000 EUR) ver-
tegenwoordigd 
door 
tweehonderd 
(200) 
aandelen, 
zonder 
vermelding van nominale waarde, volledig ingeschreven en 
volledig 
volgestort, 
vertegenwoordigende 
elk 
één/tweehonderdduizendste van het maatschappelijk kapitaal, 
volledig in geld ingeschreven en volstort door elkeen van de 
verschijners 
voor 
een 
totale 
bedrag 
van 
honderd 
ééentachtigduizend euro (181.000,00 €).
De tweehonderd (200) aandelen worden als volgt verdeeld :
1.-
De naamloze vennootschap “E.L.O.R.G.”, voornoemd : 
honderd en één (101) aandelen hetzij voor een bedrag van 
honderdenéénduizend 
 
euro 
(101.000,00 
€), 
volledig 
volgestort.
2.-
De 
besloten 
vennootschap 
met 
beperkte 
aansprakelijkheid “Action ID”, voornoemd : negenenzestig (69) 
aandelen hetzij voor een bedrag van negenenzestigduizend  
euro (69.000,00 €), volgestort ten belope van vijftig (50) 
aandelen hetzij voor een bedrag van vijftigduizend euro  
(50.000,00 €).
3.-
De heer DOIGNIE Fabrice, voornoemd : dertig (30) 
aandelen hetzij voor een bedrag van dertigduziend euro 
(30.000,00 €), volledig volgestort.
7. BESTUUR – BEVOEGDHEID VAN DE BESTUURDERS :
De raad van bestuur is bevoegd om alle handelingen te 
verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van 
het doel van de vennootschap, behoudens die waarvoor volgens 
de wet alleen de algemene vergadering bevoegd is.
De raad van bestuur mag het dagelijks bestuur van de 
vennootschap toevertrouwen, alsook de vertegenwoordiging van 
wat 
de 
vennootschap 
aangaat 
ten 
aanzien 
van 
derden 
betreffende dit bestuur :
hetzij aan één of meer van zijn leden die de titel dragen 
van afgevaardigde bestuurder ;
hetzij aan één of meer afgevaardigden gekozen buiten haar 
schoot.
De raad van bestuur en de afgevaardigden tot het 
dagelijks bestuur mogen in het kader van dit bestuur 
bijzondere volmachten opdragen aan iedere mandataris. Hij mag 
ook alle bijzondere machten toekennen aan iedere mandataris.
De raad mag gebruik maken van bovengenoemde bevoegdheden 
en ten allen tijde de opdrachten herroepen die hij toestaat.  
Hij bepaalt of de zo toegestane opdrachten al of niet 
bezoldigd zijn en in bevestigend geval, stelt de vaste en 
niet vaste bezoldigingen vast aangerekend op de algemene 
onkosten.
De vennootschap wordt vertegenwoordigd in alle akten, 
inbegrepen deze waarin een openbare functionaris of een 
ministerieel officier tussenkomt :
- door twee bestuurders, hetzij indien de akte een bedrag 
betreft van maximum vijfentwintigduizend (25.000,-) euro door 
één afgevaardigd-bestuurder, 
-
hetzij binnen de grenzen van het dagelijks bestuur, 
door de afgevaardigde of de afgevaardigden tot deze, alleen 
of gezamenlijk handelende, met eigen delegatiebevoegdheid,
-
hetzij, binnen de grenzen van hun mandaat, door 
bijzondere lasthebbers.
De vennootschap wordt in rechte vertegenwoordigd door 
hetzij 
de 
afgevaardigde 
bestuurder, 
hetzij 
door 
twee 
bestuurders, zowel als eiser als verweerder.
8. ALGEMENE VERGADERING – STEMRECHT :
Ieder jaar wordt een algemene vergadering gehouden op de 
eerste maandag die de vijftien  mei volgt om negentien uur.
Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke 
feestdag, dan heeft de vergadering plaats op de eerstvolgende 
werkdag ander dan een zaterdag.
Een 
buitengewone 
algemene 
vergadering 
mag 
worden 
bijeengeroepen telkens het belang van de vennootschap dit 
vereist. 
Zij 
moet 
worden 
bijeengeroepen 
wanneer 
aandeelhouders 
die 
een 
vijfde 
van 
het 
maatschappelijk 
kapitaal vertegenwoordigen, het vragen.
De gewone en buitengewone algemene vergaderingen worden 
gehouden op de plaats aangewezen in de oproeping, en bij 
gebrek aan aanwijzing, in de maatschappelijke zetel.
Elke eigenaar van aandelen mag zich op de algemene 
vergadering 
laten 
vertegenwoordigen 
door 
een 
andere 
aandeelhouder.
De 
rechtspersonen 
zijn 
vertegenwoordigd 
door 
hun 
wettelijk of statutair orgaan of door een aangestelde 
gevolmachtigde.
De medeëigenaars, de vruchtgebruikers en eigenaars van de 
blote eigendom, de schuldeisers en pandgevers, dienen zich 
door één en dezelfde persoon te laten vertegenwoordigen.
De raad van bestuur mag het model van de volmachten 
bepalen en eisen dat zij op de door hem aangeduide plaats 
worden gedeponeerd vijf dagen voor de algemene vergadering.
De oproepingen zijn gedaan gelijkvormig de wettelijke 
toepasselijke bepalingen.
De oproepingen tot de jaarlijkse algemene vergadering 
vermelden verplicht, onder de onderwerpen op de agenda, de 
bespreking van de bestuursverslagen van de raad van bestuur 
en de commissaris(sen), de bespreking en aanneming van de 
jaarrekeningen, de ontlasting van de bestuurders en de 
commissarissen, 
de 
herkiezing 
en 
de 
vervanging 
van 
bestuurders en uittredende commissarissen, ontslagnemend of 
overleden.
Teneinde aan de algemene vergadering te kunnen deelnemen, 
dienen de eigenaars van aandelen of van titels op naam, vijf 
werkdagen vóór de bijeenkomst van de algemene vergadering, de 
raad van bestuur schriftelijk in te lichten van hun voornemen 
aan de algemene vergadering deel te nemen, alsook het aantal 
aandelen of titels mee te delen waarmee zij aan de stemming 
wensen deel te nemen.
Indien de aandelen een gelijke waarde hebben, geeft elk 
aandeel recht op een stem.
Indien zij een ongelijke waarde hebben, of indien hun 
waarde niet vermeld is, verleent ieder van hen van rechtswege 
een
deel van de stemmen proportioneel aan het deel van het 
kapitaal dat zij vertegenwoordigt, tellende voor één stem, 
het aandeel dat het zwakste gedeelte vertegenwoordigt. Er 
werd geen rekening gehouden met de fractie van stemmen 
behoudens de gevallen voorzien in de wet.
Onverminderd de wettelijke toepasselijke bepalingen mag 
iedere aandeelhouder stemmen per briefwisse¬ling.
Deze stemming zal nochtans nietig zijn indien deze 
briefwisseling niet ten minste drie dagen voor de opening van 
de algemene vergadering ontvangen werd door de raad van 
bestuur. 
Hij 
zal 
eveneens 
nietig 
zijn 
indien 
deze 
briefwisseling niet vermeldt :
- de naam en de woonplaats van de aandeelhouder,
-
de 
benaming 
van 
de 
vennootschap 
en 
haar 
maatschappelijke zetel,
- de datum van de algemene vergadering,
- het aantal aandelen waarvoor de aandeelhouder deelneemt 
aan de stemming,
-
de stemming of de onthouding voor elk punt van de 
dagorde zoals hij vermeld is in de oproeping,
- de plaats en de datum van de handtekening,
-
de handtekening van de aandeelhouder of van zijn 
mandataris.
Deze briefwisseling mag overgemaakt worden door alle 
middelen van communicatie en in het bijzonder, per post, 
telegram, telefax of e-mail, bijgevolg, alleen de geschreven 
wijze is vereist. 
Met uitzondering van :
- de beslissingen te nemen in het kader van de toepassing 
van artikel 633 van het Wetboek van Vennootschappen en
-
de beslissingen die bij authentieke akte worden 
verleden ;
kunnen 
de 
vennoten 
eenparig 
en 
schriftelijk 
alle 
beslissingen nemen die tot de bevoegdheid van de algemene 
vergadering behoren.
Daartoe zal door de raad van bestuur een rondschrijven, 
hetzij 
per 
brief, 
fax, 
e-mail 
of 
enige 
andere 
informatiedrager, 
met 
vermelding 
van 
de 
agenda 
en 
de 
voorstellen van besluit worden verstuurd naar alle vennoten 
en naar de eventuele commissarissen. Zij vraagt aan de 
aandeelhouders de voorstellen van besluit goed te keuren en 
binnen 
de 
aangegeven 
termijn 
na 
ontvangst 
van 
het 
rondschrijven getekend terug te sturen naar de zetel van de
vennootschap of op enige andere plaats in het rondschrijven 
vermeld.
Is binnen de in het rondschrijven aangegeven termijn de 
goedkeuring van alle vennoten zowel met betrekking tot het 
principe van de schriftelijke procedure als met betrekking 
tot de agendapunten en de voorstellen van besluit niet 
ontvangen, dan worden al de voorgestelde beslissingen geacht 
niet genomen te zijn. Hetzelfde geldt indien blijkt dat, 
weliswaar binnen termijn, bepaalde voorstellen van besluit 
wel doch andere niet de eenparige goedkeuring hebben gekregen 
van de aandeelhouders.
9. BOEKJAAR :
Het maatschappelijk boekjaar begint op één januari  en 
eindigt op eenendertig december.
Het eerste boekjaar zal beginnen op de dag om te eindigen 
op 
éénendertig 
december 
tweeduizend 
veertien, 
dit 
bij 
afwijking aan artikel 31 en bij wijze van uitzondering.
10. VERDELING VAN DE WINST :
Het batig saldo van de balans, na aftrek van de algemene 
kosten, sociale lasten en afschrijvingen, zoals blijkt uit de 
goedgekeurde balans, maakt de netto-winst uit.
Van deze winst wordt vijf procent afgenomen voor de 
wettelijke reserve. Deze afname houdt op verplicht te zijn 
wanneer het reservefonds één/tiende van het maatschappelijk 
kapitaal heeft bereikt ; hij moet opnieuw worden toegepast 
indien het reservefonds aangesproken wordt.  
Het batig saldo zal de bestemming krijgen die de algemene 
vergadering beraadslagende op voorstel van de raad van 
bestuur met meerderheid van stemmen, het zal geven.
De uit te keren winst is samengesteld uit de winst van 
het laatst afgesloten boekjaar, vermeerderd met de over-
gedragen winst alsmede de uitgevoerde afhoudingen op de uit 
te keren reserves en verminderd met de overgedragen verliezen 
en de wettelijke en onbeschikbare reserves gecreëerd bij 
toepassing van de wet of de statuten.
Geen enkele uitkering mag geschieden indien het netto-
actief is gedaald of zal dalen beneden het bedrag van het 
gestorte kapitaal, vermeerderd met alle reserves die volgens 
de wet of de statuten niet mogen worden uitgekeerd.
Onder netto-actief moet worden verstaan het totaal bedrag 
van de activa zoals dat blijkt uit de balans, verminderd met 
de voorzieningen en schulden.
Het netto-actief mag niet omvatten :
-
het 
nog 
niet 
afgeschreven 
bedrag 
van 
de 
oprichtingskosten ;
-
het niet afgeschreven bedrag van de kosten van 
onderzoek 
en 
ontwikkeling, 
behoudens 
in 
uitzonderingsgevallen.
Elke uitkering die in strijd is met deze bepalingen moet 
door 
de 
begunstigden 
worden 
terugbetaald 
indien 
de 
vennootschap bewijst dat zij niet onkundig konden zijn, 
gezien de omstandigheden.
11. VERDELING VAN HET VEREFFENINGOVERSCHOT – ONTBINDING :
De vennootschap mag op eender welk tijdstip, ontbonden 
worden door beslissing van de algemene vergadering beraad-
slagende gelijkvormig de wettelijke schikkingen vereist voor 
de wijziging van de statuten.
In geval van ontbinding van de vennootschap om welke 
reden en op welk tijdstip ook, zal de vereffening gebeuren 
door de zorgen van de vereffenaars, benoemd door de algemene 
vergadering en, bij gebreke aan zo’n benoeming, geschiedt de 
vereffening door toedoen van de in functie zijnde raad van 
bestuur.
De vereffenaars of de algemene vergadering beschikken, te 
dien einde, over de meest uitgebreide bevoegdheden verleend 
door de wet.
De algemene vergadering bepaalt de eventuele vergoedingen 
van de vereffenaars.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van 
de vereffening of consignatie van de nodige sommen te dien 
einde, dient het netto-actief eerst tot terugbetaling, in 
speciën of in waarden, van het niet afgeschreven volgestort 
bedrag der aandelen.
Het saldo wordt ook verdeeld tussen alle aandelen.
In geval van afschrijving van het kapitaal, hebben de 
eigenaars van tegen pari terugbetaalde aandelen, geen recht 
meer op enigerlei terugbetaling.
EERSTE BESTUURDERS :
1. Action ID, voornoemd, vertegenwoordigd door haar 
permanent vertegenwoordiger de heer JEANGILLE Dominique René
Jean, geboren te Rocourt, op 16 september 1968, wonende te 
4140 Sprimont (Rouvreux), rue du Hollu 33, nationaal nummer : 
68.09.16-141.94.
2. E.L.O.R.G., vertegenwoordigd door haar permanent 
vertegenwoordiger,
de 
heer 
t’SERSTEVENS 
Louis 
Raoul 
Christophe 
Edmond 
Marie 
Corneil 
Ghislain, 
geboren 
te 
Stavelot, op 6 oktober 1955, wonende te 1350 Orp-Jauche, 
Jules Hagnoulstraat 33, nationaal nummer : 55.10.06-229.40
3. De heer de BAENST Jean Alfred Achille Ghislain Marcel, 
geboren te Ukkel, op  1 mei 1944, wonende te 1560 Hoeilaart, 
Ijzerstraat 50,  nationaal nummer : 44.05.01-319.28.
COMMISSARIS :
Er wordt geen commissaris benoemd.
VERGADERING VAN DE RAAD VAN BESTUUR :
Wordt tot volgende funties benoemd :
a) van voorzitter van de raad van bestuur, E.L.O.R.G., 
voornoemd, die aanvaardt, via haar voormelde permanent 
vertegenwoordiger;
b) van afgevaardigd bestuurders E.L.O.R.G. en Action ID, 
voornoemd, 
die 
aanvaarden 
via 
hun 
voormelde 
permanent 
vertegenwoordiger;
BIJZONDERE VOLMACHT :
Luik B - Vervolg
De 
comparanten 
verlenen 
aan 
de 
heer 
Guillaume 
t’SERSTEVENS, alle machten toe, teneinde over te gaan tot de 
inschrijving van de vennootschap bij het Kruispuntbank 
Ondernemingen en de Belasting op de toegevoegde waarde, alle 
nodige toelatingen te verkrijgen voor de goede werking van de 
vennootschap en te dien einde alle documenten te tekenen.
De notaris bevestigt de neerlegging van de fondsen 
betreffende de volstorting van de inbrengen in speciën 
waarvan sprake hiervoor en de storting van gezegde fondsen op 
een bijzondere rekening nummer BE33 7320 3216 4746 geopend op 
naam van de vennootschap in oprichting bij de bank “CBC”. 
VOOR EENSLUIDEND ANALYTISCH UITTREKSEL.
Joost DE POTTER,
Notaris
Voor gelijktijdige neerlegging een uitgifte van de akte.