Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : VO.S, GEASSOCIEERDE NOTARISSEN
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Iddergemsesteenweg 8
 : 9450 Denderhoutem
Onderwerp akte :
OPRICHTING
O P R I C H T I N G – Besloten vennootschap
 
“VO.S, GEASSOCIEERDE NOTARISSEN”
te 9450 Haaltert (Denderhoutem), Iddergemsesteenweg 8
 
Uit een akte, verleden voor Frédéric Bauwens, notaris met standplaats te Haaltert, die zijn ambt
uitoefent in de besloten vennootschap “Frédéric Bauwens, notarisvennootschap” met zetel te 9450
Haaltert, Stationsstraat 131, op 16 augustus 2021, ter registratie aangeboden, blijkt dat:
volgende personen:
 
1. De heer VAN OUDENHOVE, Edgar Joseph August Omer, geboren te Ninove op 4 oktober 1958,
wonende te 9450 Haaltert (Denderhoutem), Iddergemsesteenweg 8.
2. Mevrouw SOUTAER, Joni Marie Johan Louise, geboren te Brugge op 15 september 1983,
wonende te 9450 Haaltert (Denderhoutem), Kapelstraat 33.
3. De heer VAN OUDENHOVE, Gilles Gilbert Darie Jozef, geboren te Gent op 10 juni 1992,
wonende te 9300 Aalst, Parklaan 153.
 
volgende vennootschap hebben opgericht, met een aanvangsvermogen van dertienduizend euro
(13.000,00 €)
 
De oprichtingsakte luidt, bij uittreksel, als volgt:
 
Statuten
Titel I. Rechtsvorm – naam – zetel – voorwerp - duur
Artikel 1. Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam  "VO.S, GEASSOCIEERDE NOTARISSEN"
Artikel 2. Zetel
De zetel bevindt zich in het Vlaams Gewest, en bevindt zich in de standplaats van de notaris-titularis
meer bepaald te Haaltert, deelgemeente Denderhoutem. Alle bestuurders kunnen met eenparige
toestemming de zetel verplaatsen, mits naleving van de wettelijke en deontologische regels inzake
de standplaats van de notaris. Elke verplaatsing van de zetel van de vennootschap zal
bekendgemaakt worden in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Artikel 3. Voorwerp  
De vennootschap heeft tot voorwerp:
Het uitoefenen van het beroep van notaris, mits naleving van alle wettelijke, reglementaire en
deontologische voorschriften betreffende de uitoefening van dat beroep.
De vennootschap mag alle lichamelijke en onlichamelijke roerende goederen verwerven en bezitten
die verband houden met de organisatie van het kantoor. Het vermogen van de vennootschap moet in
elk geval de volle eigendom bevatten van alle onlichamelijke roerende kantoor gebonden activa.
0772607869
Luik B
Tot het vermogen van de vennootschap kan eveneens behoren :
-een onroerend goed dat geheel of gedeeltelijk wordt aangewend voor het notariskantoor, of
-de zakelijke rechten op dit onroerend goed.
Dit onroerend goed moet hetzij uitsluitend, hetzij bij voorrang, bestemd zijn voor de uitoefening van
het ambt.
Artikel 4. Duur
De vennootschap wordt opgericht voor onbepaalde duur. Zij verkrijgt rechtspersoonlijkheid, vanaf de
neerlegging ter griffie van het uittreksel van de oprichtingsakte. Ze begint te werken vanaf 1
september 2021 mits de eedaflegging van de geassocieerde notaris, niet-titularis, de heer Gilles Van
Oudenhove alsdan reeds geschied is; in geval van eedaflegging na 1 september 2021 begint ze te
werken vanaf de eedaflegging.
Titel II. Eigen vermogen en inbrengen
Artikel 5. Statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening
Bij de oprichting van de vennootschap worden de inbrengen van de oprichters geboekt op een
onbeschikbare eigen vermogensrekening, die niet vatbaar is voor uitkering aan de aandeelhouders.
Voor de inbrengen die geschieden na de oprichting zullen de uitgiftevoorwaarden bepalen of zij
eveneens geboekt worden op deze onbeschikbare eigen vermogensrekening.  Indien de
uitgiftevoorwaarden niets vermelden, worden zij vermoed eveneens op deze onbeschikbare eigen
vermogensrekening geboekt te worden.
Titel IV. Bestuur - controle
Artikel 10. Bestuur
Alle aandeelhouders moeten ofwel persoonlijk, of door middel van hun bestuurs-vennootschap of
participatievennootschap bestuurder zijn.
De vennootschap wordt bestuurd door  de bestuurders,  die bevoegd zijn voor alle handelingen, die
nuttig of noodzakelijk zijn voor het bereiken van het voorwerp van de vennootschap onder
voorbehoud der bevoegdheden die de wet aan de algemene vergadering voorbehoudt.
Het verlies van de hoedanigheid van (geassocieerd) notaris betekent van rechtswege het ontslag als
bestuurder.
Dit geldt niet alleen in geval van ontslag of afzetting als notaris van de betrokken bestuurder, maar
ook in geval van zijn preventieve of disciplinaire schorsing als notaris tijdens de duur van de
schorsing.
Artikel 11.  Aansprakelijkheid/verzekering
De aansprakelijkheid van de aandeelhouders is beperkt tot hun inbreng. De aansprakelijkheid van de
notarisvennootschap is beperkt tot een bedrag van vijf miljoen euro (5.000.000 €). De notaris blijft
hoofdelijk aansprakelijk met de vennootschap voor de overtredingen die hij heeft begaan met
bedrieglijk oogmerk, of met het doel om schade te berokkenen, zonder afbreuk te doen aan het
verhaalrecht van de vennootschap ten aanzien van de notaris. De notarisvennootschap is gehouden
een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid aan te gaan via een door de Nationale Kamer van
Notarissen goedgekeurde verzekeringsovereenkomst, die vijf miljoen euro (5.000.000 €) moet
waarborgen.
Artikel 12 – Vertegenwoordiging
De vennootschap wordt geldig vertegenwoordigd tegenover derden en in rechte als eiser of als
verweerder:
a)         door haar bestuurders, die, als er meer dan één bestuurder is, ieder afzonderlijk bevoegd zijn
de vennootschap te verbinden.
b)         door haar volmachtdrager(s).
Een volmacht is beperkt in de tijd en beperkt tot één of meer rechtshandelingen en mag de
uitoefening van het beroep van notaris niet tot voorwerp hebben.
Artikel 13. Bestuurders
Tot statutaire bestuurders worden benoemd voor de duur van de vennootschap:
1. "GEASSOCIEERD NOTARIS EDGARD VAN OUDENHOVE" Besloten Vennootschap, met zetel te
9450 Haaltert (Denderhoutem), Iddergemsesteenweg 8, ingeschreven in het rechtspersonenregister
te Gent, afdeling Dendermonde onder het nummer BTW BE 0538.597.646, opgericht blijkens akte
verleden voor notaris Ingrid Evenepoel te Ninove op 10 september 2013, bekendgemaakt in de
bijlagen bij het Belgisch Staatsblad de dato 24 september 2013, onder nummer 13145262 en
waarvan de statuten sindsdien niet gewijzigd werden, met als vaste vertegenwoordiger, Edgard Van
Oudenhove, voornoemd
2. "GEASSOCIEERD NOTARIS JONI SOUTAER" Besloten Vennootschap, met zetel te 9450
Haaltert (Denderhoutem), Iddergemsesteenweg 8, ingeschreven in het rechtspersonenregister te
Gent, afdeling Dendermonde onder het nummer BTW BE 0538.597.250, opgericht blijkens akte
verleden voor notaris Ingrid Evenepoel te Ninove op 10 september 2013, bekendgemaakt in de
bijlagen bij het Belgisch Staatsblad de dato 24 september 2013, onder nummer 13145261 en
waarvan de statuten sindsdien niet gewijzigd werden, met als vaste vertegenwoordiger, Joni
Luik B
Soutaer, voornoemd.
3. "GNGVO" Besloten Vennootschap, met zetel te 9300 Aalst, Parklaan 153, ingeschreven in het
rechtspersonenregister te Gent, afdeling Dendermonde onder het nummer BTW BE 0772.580.749,
opgericht blijkens akte verleden voor notaris Frédéric Bauwens te Haaltert op 13 augustus 2021,
neergelegd ter publicatie in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad en waarvan de statuten sindsdien
niet gewijzigd werden, met als vaste vertegenwoordiger, Gilles Van Oudenhove, voornoemd.
Die verklaren dit mandaat van bestuurder te aanvaarden.
Een bestuurder is van rechtswege ontslagnemend en kan niet meer optreden als bestuurder zodra
hij/zij of diens vaste vertegenwoordiger geen (geassocieerd) notaris meer is. Dit geldt niet alleen in
geval van ontslag of afzetting als notaris, maar ook in geval van preventieve of disciplinaire schorsing
als notaris, tijdens de duur van de schorsing.
In alle gevallen waar een bestuurder als notaris vervangen wordt door een plaatsvervanger
(overeenkomstig artikel 63 en volgende van de Wet op het Notarisambt),  zal deze laatste opvolgend
bestuurder zijn voor de duur van de plaatsvervanging, behoudens andersluidende beslissing van de
bevoegde voorzitter van de rechtbank.
Artikel 14. Controle
Zolang de vennootschap wettelijk niet verplicht is het toezicht aan een commissaris toe te vertrouwen
heeft elke aandeelhouder de rechten van onderzoek en toezicht die de wet aan de commissaris
toekent.
Titel V – Algemene vergadering
Artikel 15. Gewone-bijzondere en buitengewone algemene vergadering
De gewone algemene vergadering van de aandeelhouders, jaarvergadering genoemd, moet ieder
jaar gehouden worden op de laatste vrijdag van de maand mei om 18 uur.
Indien die dag een wettelijke feestdag is, wordt de vergadering op de eerstvolgende werkdag
gehouden.
Bijzondere en buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden telkens een aandeelhouder
erom verzoekt. Deze aandeelhouder zorgt voor de bijeenroeping der andere aandeelhouders en
deelt de agenda mee.
Artikel 16. Plaats van de vergadering
De gewone, de bijzondere en de buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden in de
zetel van de vennootschap.
Artikel 17 .Voorzitter-agenda-quorum
De vergaderingen worden voorgezeten door de oudste aanwezige bestuurder, of de oudste vaste
vertegenwoordiger van een bestuurder.
De agenda van de vergadering, de besluiten en de aanwezigheidslijst worden opgenomen in het
verslag van de vergadering.
Behoudens bijzondere wettelijke of statutaire bepalingen kan de vergadering slechts beslissen mits
een aanwezigheidsquorum wordt bereikt van drie/vierden van de aandeelhouders, bij gewone
meerderheid der stemmen, en over de punten vermeld in de agenda, tenzij alle aandeelhouders
aanwezig zijn. Wijzigingen aan de statuten dienen te geschieden met unanimiteit van alle
aandeelhouders
Elke aandeelhouder heeft één stem, ongeacht het aantal aandelen.
Titel VI. Boekjaar – winstverdeling - reserves
Artikel 18. Boekjaar
Het boekjaar loopt van één januari tot eenendertig december van ieder jaar.
Artikel 19. Jaarrekening – bestemming van het resultaat       
Elk jaar maken de bestuurders de inventaris en de jaarrekening op.
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt volledig overgelaten aan de beslissing van de
algemene vergadering.
Titel VII. Ontbinding - vereffening
Artikel 20. Vereffenaar(s)
Ingeval van ontbinding van de vennootschap zijn de bestuurders van rechtswege vereffenaars, tenzij
de algemene vergadering met gewone meerderheid anders besluit en desgevallend onder
voorbehoud van bevestiging  door de voorzitter van de bevoegde ondernemingsrechtbank.
De professionele notarisvennootschap in vereffening kan in geen geval de beroepsactiviteiten van de
notaris verderzetten.
Artikel 21. bevoegdheden vereffenaars
De vereffenaars hebben de ruimste wettelijke bevoegdheden. Indien er meer dan één vereffenaar is,
oefenen zij hun bevoegdheden gezamenlijk uit.
De vennootschap in vereffening kan slechts rechtsgeldig vertegenwoordigd worden door haar
vereffenaars gezamenlijk optredend of door een volmachtdrager.
Een volmacht is beperkt in de tijd en beperkt tot één of meer rechtshandelingen.
Het aandeel van de aandeelhouders in het vereffeningssaldo wordt bepaald naar  verhouding van
Luik B
hun aandelenbezit.
Slot- en (of) overgangsbepalingen
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2021.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op laatste vrijdag van de maand mei van het jaar 2022.
2. Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te: 9450 Haaltert (Denderhoutem), Iddergemsesteenweg 8.
3. Bestuurders
Het mandaat van de bestuurders is bezoldigd behoudens andersluidende beslissing.
4. Commissaris
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de
comparanten op dit moment geen commissaris te benoemen.
5. Overname van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen vanaf
heden  door de comparanten in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting worden
overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het bestuursorgaan
die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de vennootschap.
6. Volmachten
De heer Bart Abbeloos van het kantoor Abbeloos-Schinkels & Co BV (CICA), gevestigd te 9550
Herzele, Stationsstraat 241A, of elke andere door hem aangewezen persoon, is aangewezen als
lasthebber ad hoc van de vennootschap, alle documenten te ondertekenen en alle nodige
formaliteiten te vervullen bij de administratie van de btw en met het oog op de inschrijving bij de
Kruispuntbank van Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
 
VOOR GELIJKVORMIG ONTLEDEND UITTREKSEL. Notaris Frédéric Bauwens
Neergelegd: uitgifte van oprichtingsakte en 1 onderhandse volmacht.