Ondernemingsnr : 0415 474 655
Naam
(voluit) : VIDEORAMA
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : 1790 Affligem, Portugeesstraat 71
Onderwerp akte : VERVROEGDE ONTBINDING VAN DE VENNOOTSCHAP - SLUITING VAN DE!
VEREFFENING - VOLMACHT
Uit een buitengewone algemene vergadering gehouden voor Notaris Olivier De Ruyver te Liedekerke op
14/11/2024, geregistreerd als volgt: ' geregistreerd 8 bladen, nul verzendingen op het kantoor Rechtszekerheid
Asse op 19 november 2024. Regsiter OBA (5) boek 0 Blad 0 Vak 17047', blijkt dat volgende beslissingen met
eenparigheid der stemmen werden genomen:
Eerste besluit
Verslagen en staat van activa en passiva
- De vergadering ontslaat de voorzitter ervan het bijzonder verslag van het bestuursorgaan opgesteld op 24
oktober 2024 voor te lezen, waarin het voorstel van ontbinding en invereffeningstelling van de vennootschap
wordt verantwoord en waarbij een staat van activa en passiva van de vennootschap werd gevoegd die werd
afgesloten per 31/08/2024.
- De vergadering ontslaat de voorzitter er tevens van het verslag voor te lezen opgesteld op 13 november
2024 door RSM InterAudit BV, te 9320 Erembodegem (Aalst), Korte Keppestraat 7 bus 62, vertegenwoordigd
door mevrouw Inge Saeys, bedrijfsrevisor, over de gezegde staat van activa en passiva van de vennootschap.
De aandeelhouders erkennen een kopie van deze verslagen te hebben ontvangen en er kennis van te
hebben genomen.
Het besluit van het verslag van de bedrijfsrevisor luidt als volgt, hierna letterlijk weergegeven:
"CONCLUSIE VAN HET VERSLAG
Oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en
passiva van de vennootschap VIDEORAMA BV die werd opgesteld volgens het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 31 augustus 2024 met
een balanstotaal van 967,51 EUR en een negatief eigen vermogen van -180.103,77 EUR een getrouw beeld
van de toestand van de vennootschap VIDEORAMA BV, in overeenstemming met het in België van toepassing
zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis voor het oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het in België van toepassing zijnde normatief kader. Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden van
de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor
ons oordeel.
Verslag over de door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
vereiste bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering per 14 november 2024
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij dat
op datum van ons verslag alle schulden ten aanzien van aandeelhouders, vennoten of derden zoals vermeld in
de staat van activa en passiva zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om die te voldoen werden
geconsigneerd of de bevestiging van het bestaan van een schriftelijk akkoord tot instemming met de toepassing
van de procedure als bedoeld in artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
Overige aangelegenheid
controleverslag konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige
werkzaamheden uit te voeren.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten op
31 augustus 2024, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in overeenstemming
met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat
het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing
zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan van 24 oktober 2024 om de
vennootschap te ontbinden en te vereffenen op 27 september 2024, is het bestuursorgaan verantwoordelijk
voor het opstellen van de staat van activa en passiva in een discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is
het de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om de nodige toelichtingen in het kader van de toepassing
van de discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat van activa en passiva op te nemen en om de
bepalingen van artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en artikel 3:6, §2 van het
Koninklijk besluit tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling/consignatie van de nodige gelden om te
voldoen aan de schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat
van activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging van de
aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva,
betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan,
noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate
van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is
van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden werden terugbetaald of de nodige
gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders
of van derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva, of dat er een schriftelijk akkoord bestaat waarbij
ingestemd wordt met de toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, §2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2° van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Aalst, 13 november 2024
(getekend)
RSM INTERAUDIT BV
VERTEGENWOORDIGD DOOR
INGE SAEYS
VENNOOT"
Beide voormelde verslagen blijven bewaard in het dossier van ondergetekende notaris, na "ne varietur" te
zijn ondertekend door comparanten en ondergetekende notaris.
Bevestiging van de externe wettigheid
Overeenkomstig artikel 2:71 paragraaf 6 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, bevestigt
ondergetekende notaris, na nazicht, het bestaan en de externe wettigheid van de rechtshan-delingen en
formaliteiten waartoe de vennootschap gehouden is ingevolge paragraaf 2 van dit artikel.
Tweede besluit
De vergadering keurt de staat van activa en passiva opgemaakt op 31 augustus 2024 goed en beslist dat
de vennootschap met onmiddellijke ingang wordt ontbonden en in vereffening gesteld.
Het mandaat van de bestuurder(s) komt hierdoor ten einde, er wordt hem kwijting gegeven voor het
gevoerde bestuur.
Derde beslissing
De vergadering beslist geen vereffenaar te benoemen en verklaart dat de voorwaarden die daartoe door
artikel 2:80 van het Wetboek Vennootschappen en verenigingen opgelegd worden, vervuld zijn.
In dit kader verklaart de vergadering uitdrukkelijk volledig op de hoogte te zijn van de inhoud en gevolgen
van artikel 2.79 van het Wetboek van vennootschappen, dat voorziet dat, bij ontstentenis van de benoeming
van enige vereffenaar, de bestuurders van een besloten vennootschap ten overstaan van derden wordt
beschouwd als vereffenaar, en dat zij bijgevolg de bijhorende aansprakelijkheden zullen dragen.
Vierde beslissing
De vergadering verklaart dat alle schulden ten aanzien van aandeelhouders of derden, voor zover de staat
van activa en passiva afgesloten per 31 augustus 2024 enig door de vennootschap te dragen passief vermeldt,
inmiddels zijn terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd.
vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva bedoeld in artikel
2:71, § 2, tweede lid, en die schriftelijk hebben bevestigd in te stemmen met de toepassing van dit artikel, zoals
bevestigd in voormelde conclusies van de bedrijfsrevisor.
De aandeelhouders bevestigen dat de vennootschap voor het overige geen schulden meer heeft en dat het
aandelenbezit.
De vergadering beslist dat voor zover er op heden nog onbekende financiële tegoeden aan de vennootschap
zouden toekomen, deze gestort kunnen worden op volgende financiële rekening van de heer COOMAN Patrick
Louis Omer, voornoemde aandeelhouder.
De aandeelhouders verklaren dat voor zover de vennootschap op heden nog onbekende schulden zou
hebben, zij zullen instaan voor de betaling ervan, ongeacht het bedrag van dergelijke eventuele schulden.
Bijgevolg stelt de voorzitter voor de vereffening te sluiten.
Vijfde beslissing
Na grondig onderzoek van de voormelde verslagen en hun bijlagen, bevestigt de vergadering nogmaals dat
alle voorwaarden om de vereffening dadelijk te kunnen sluiten, vervuld zijn.
De vergadering beslist bijgevolg de vereffening te sluiten en stelt vast dat de vennootschap "VIDEORAMA"
definitief heeft opgehouden te bestaan.
De vergadering beslist dat alle boeken en bescheiden van de vennootschap gedurende de wettelijk
voorgeschreven termijn van ten minste vijf jaar zullen worden bewaard te 1790 Affligem, Portugeesstraat 71.
Zesde beslissing
De algemene vergadering beslist volmacht te geven aan de besloten vennootschap « DE REUSE &
COOMAN ACCOUNTANTS & BELASTINGCONSULENTEN », gevestigd te 1790 Affligem (Teralfene),
Balleistraat 49, vertegenwoordigd door de Heer Jens COOMAN, met recht van plaatsvervanging, om alle
formaliteiten te vervullen bij het Rechtspersonenregister, bij de diensten van de Belasting over de Toegevoegde
Waarde, alsook bij de ondernemingsrechtbank om alle documenten betreffende deze vereffening neer te
leggen.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Bijlage: afschrift BAV + Verslag bedrijfsrevisor
GETEKEND
Notaris Olivier De Ruyver te Liedekerke