Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : MATTILA
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Welvaartstraat 88b
 : 2590 Berlaar
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor Meester Paul Wellens, notaris met zetel te Mortsel, Eggestraat 28, op 30
augustus 2024, eerstdaags te registreren, blijkt dat een Besloten Vennootschap, genaamd
“MATTILA” werd opgericht als volgt:
OPRICHTERS.
De heer MELORT, Tom Felix Julienne, geboren te Antwerpen op 28 juni 1980, wonende te 2590
Berlaar, Welvaartstraat 88b
Rechtsvorm en naam 
De vennootschap heeft de rechtsvorm van een besloten vennootschap en draagt de naam
"MATTILA".
Die benaming moet voorkomen in alle stukken, websites en andere stukken, al dan niet in
elektronische vorm die van de vennootschap uitgaan, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de
leesbaar geschreven vermelding "besloten vennootschap" of de letters "BV". In die stukken moet
verder de zetel van de vennootschap nauwkeurig worden aangewezen en het woord
"rechtspersonenregister" of de initialen "RPR" vermeld worden, samen met de
ondernemingsrechtbank in welk rechtsgebied de vennootschap haar zetel heeft, gevolgd door het
ondernemingsnummer. In voorkomend geval worden tevens het e-mailadres en de website van de
vennootschap vermeld.
Zetel 
De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd de zetel van de vennootschap binnen België te verplaatsen voor
zover dit ingevolge de taalwetgeving geen aanleiding geeft tot wijziging van de taal van de statuten.
Dergelijke beslissing vereist geen statutenwijziging tenzij de zetel verplaatst wordt naar een ander
gewest. In dit laatste geval is het bestuursorgaan bevoegd om tot de statutenwijziging te beslissen.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd,
kan enkel de algemene vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor
een statutenwijziging.
De vennootschap kan, bij eenvoudig besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
exploitatiezetels, agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in
het buitenland
Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Onverminderd de wettelijke gronden van ontbinding kan de vennootschap slechts ontbonden worden
door de algemene vergadering beraadslagend met de naleving van de vereisten bepaald voor de
statutenwijziging.
Voorwerp 
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening en in
eigen naam:
I. Specifieke activiteiten
•           Het organiseren van sportactiviteiten, sportkampen, bedrijvendagen sportdagen, sportlessen
in de meest brede zin;
1012989410
•           Uitbaten van sportinfrastructuur in de meeste ruime zin, waaronder onder meer een
aquapark;
•           Promotie, merchandising, sponsoring en de volledige organisatie van (sport)evenementen en
alle activiteiten die daarmee verband houden zoals recreatieve evenementen, manifestaties,
congressen, salons, feesten, lunchen, banketten, recepties, tentoonstellingen, beurzen, congressen,
seminaries, teambuildings, incentives,… deze opsomming is exemplatief en niet limitatief zijnde, met
inbegrip van het verwerven, inrichten, ter beschikking stellen, huren en verhuren van allerhande
ruimten, terreinen, gronden en zalen waarin de hiervoor vermelde activiteiten kunnen plaatsvinden of
uitgeoefend worden en het verrichten van alle cateringservices, diensten van horecasector,
traiteurdiensten en aanverwante activiteiten, met inbegrip van het aanbieden van alcoholische en niet
alcoholische dranken, alsmede alle met voormelde diensten en activiteiten rechtstreeks of
onrechtstreeks gerelateerde activiteiten, met inbegrip van de aan- en verkoop en de import en export
van alle voedingswaren en dranken, en dienstverlening waaronder de uitbating van een cafetaria, dit
alles in het kader van de hoger vermelde activiteiten; 
•           Sport- en recreatieonderwijs, maar tevens alle activiteiten van studie en onderzoek,
organisatie, bijstand en adviesverlening op vlak van sport(activiteiten), met inbegrip van het inrichten,
organiseren en geven van allerhande opleidingen en trainingen bij middel van alle mogelijke
voordrachten, cursussen, seminaries, workshops, ontwikkelingsactiviteiten en publicaties op het vlak
van de meest uiteenlopende activiteiten die verband houden met sport; 
•           Individuele en collectieve begeleiding van sporters;
•           De uitbating van een recreatiedomein met logeermogelijkheden; 
•           Bevorderen en stimuleren van sport en recreatie in al haar onderdelen
•           Advies, ondersteuning, geven en volgen van opleidingen, consultancy in eigen naam en in
onderaanneming in het kader van voormelde sportactiviteiten en aangelegenheden en prospecteren
en ontwikkelen van (team)(event) activiteiten; k. Organiseren en tussenpersoon van reizen en
daguitstappen
•           Het verlenen van advies en praktische hulp aan bedrijfsleven en overheden op het gebied
van planning, organisatie, efficiëntie en toezicht, het verschaffen van informatie aan de
bedrijfsleiding, personeelszaken, werving en selectie, administratie, financiën, productie, logistiek,
verkoop, berekenen van kosten en baten, marketing en algemeen bestuur enzovoort; 
•           Het verlenen van diensten op het vlak van verkoopspromotie, publiciteit, marketing,
advertising en marktonderzoek; 
•           Het ontwikkelen, begeleiden, ondersteunen en bevorderen van projecten van ondernemingen
die kunnen bijdragen tot kwaliteitsverbetering van hun handelsrelaties; 
•           De groot- en kleinhandel, in- en uitvoer, verhuur en verkoop, onderhoud en herstelling van
alle materiaal en apparatuur rechtsreeks of onrechtstreeks bestemd voor of verwant met de
sportsector in de ruimste zin van het woord, , en de daarop betrekking hebbende onderdelen en
benodigdheden zoals onder meer alle aanverwante audio- en visuele apparatuur, sportkledij,
sportattributen, sportmateriaal,… almede de ontwikkeling ervan.
•           alle mogelijke advies en/of dienstenfuncties op het vlak van eventplanning, organiseren van
events en optreden als management in voorbereiding van events en tijdens de events; 
•            de vertegenwoordiging en het optreden als commercieel tussenpersoon op allerlei events,
happenings in de meest ruime zin van het woord. Alsook de nodige voorbereidingen treffen voor het
organiseren, en/of tussenkomen van deze events en happenings; 
•           de organisatie van alle mogelijke evenementen, feesten, vieringen en happenings in de
meest ruime zin van het woord en dit zowel voor particulieren als voor bedrijven. Hiertoe kan zij
allerlei vormen van attracties en vermakelijkheden inhuren of zelf verzorgen; 
•            het verhuren en ter beschikking stellen van personeel en/of medewerkers voor de uitbating,
inrichting, begeleiding en dienstenfuncties in het management van events, happenings en vieringen; 
•            de uitbating van een polyvalente ruimte, een café, bar, taverne, eethuis, brasserie of iets
gelijkaardigs, in de meest ruime zin van de betekenis; 
•            het bouwen, onderhouden en updaten van websites en alle randactiviteiten die daarbij
samenhangen; 
•           gegevensverwerking, webhosting, ontwerpen van programma’s, reparatie online en offline en
aanverwante activiteiten; 
•           alle diensten op het vlak van mediapresentatie, voeren van reclame, promotiecampagnes,
grafische vormgeving, branding en dergelijke via diverse media. Alsook het verlenen van advies en
praktische hulp aan derden in verband met public relations en communicatie;
•           Grafische vormgeving.
II. Algemene activiteiten
-           Het verwerven van participaties in eender welke vorm in alle bestaande of op te richten
rechtspersonen en vennootschappen, het stimuleren, de planning, de coördinatie, de ontwikkeling
van en de investering in rechtspersonen en ondernemingen waarin zij al of niet een participatie
aanhoudt;
-           Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan rechtspersonen en ondernemingen of
particulieren, onder om het even welke vorm; in dit kader kan zij zich ook borg stellen of haar aval
verlenen, in de meest ruime zin, alle handels- en financiële operaties verrichten behalve die wettelijk
voorbehouden zijn aan depositobanken, houders van deposito's op korte termijn, spaarkassen,
hypotheekmaatschappijen en kapitalisatieondernemingen;
-           De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van
verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te
geven, inclusief de eigen handelszaak;
-           Het verlenen van bijstand, advies en leiding aan bedrijven, privépersonen en instellingen,
voornamelijk doch niet uitsluitend op het vlak van management, marketing, productie en
ontwikkeling, processing en het besturen van vennootschappen, dit alles in de meest ruime
betekenis;
-           Het waarnemen van alle bestuursopdrachten, het uitoefenen van opdrachten en functies, met
inbegrip van mandaten van vereffenaar.
III. Beheer van eigen roerend en onroerend vermogen
-           Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten zoals de
huurfinanciering van onroerende goederen aan derden, het aankopen, verkopen, ruilen, bouwen,
verbouwen, onderhouden, verhuren, huren, verkavelen, prospecteren en uitbaten van onroerende
goederen; de aan- en verkoop, huur en verhuur van roerende goederen, alsmede alle handelingen
die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit voorwerp in verband staan en die van aard zijn de
opbrengst van de roerende en onroerende goederen te bevorderen, alsmede zich borg te stellen
voor het goede verloop van verbintenissen door derde personen aangegaan die het genot zouden
hebben van deze roerende en onroerende goederen;
-           Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend patrimonium, alle
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals het
verwerven door inschrijving of aankoop en het beheren van aandelen, obligaties, kasbons of andere
roerende waarden, van welke vorm ook, van Belgische of buitenlandse, bestaande of nog op te
richten rechtspersonen en ondernemingen.
- Ontwerp, advies en uitvoering van interieurdecoratie, inclusief het inrichten van woon- en
werkruimtes, het selecteren en plaatsen van meubels, verlichting, stoffering, en decoratieve objecten.
De activiteiten omvatten ook het geven van stijl- en kleuradvies, het plannen en uitvoeren van
verbouwingen, en het coördineren van bijbehorende werkzaamheden zoals schilderen, behangen, en
vloerbedekking
IV. Bijzondere bepalingen
De vennootschap mag alle verrichtingen stellen van commerciële, industriële, onroerende, roerende
of financiële aard die rechtstreeks of onrechtstreeks met haar voorwerp  verwant of verknocht zijn of
de verwezenlijking ervan kunnen bevorderen.
De vennootschap mag betrokken zijn bij wijze van inbreng, samensmelting, inschrijving of op elke
andere wijze, in de ondernemingen, verenigingen of vennootschappen, die een gelijkaardig,
soortgelijk of samenhangend voorwerp hebben of die nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
geheel of een gedeelte van haar voorwerp.
De vennootschap kan zelf of als tussenpersoon alle hulpmiddelen verschaffen, bestuurdersfuncties
waarnemen of laten waarnemen en diensten verlenen die direct of indirect verband houden met de
voorgaande. Deze diensten kunnen worden geleverd krachtens een contractuele of statutaire
benoeming en in de hoedanigheid van externe raadgever of orgaan van de cliënt. Ter uitvoering van
haar opdrachten en voor het waarnemen van bestuursmandaten kan de vennootschap zich laten
vertegenwoordigen door haar bestuurder of elke andere derde vertegenwoordiger, die door de
vennootschap worden afgevaardigd om op te treden in eigen naam doch voor rekening van de
vennootschap.
Bovenvermelde opsomming is niet beperkend, zodat de vennootschap alle handelingen kan stellen,
die op welke wijze ook kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van haar voorwerp.
De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken zowel in België als in het buitenland, op alle
wijzen en manieren, die zij het best geschikt zou achten.
De vennootschap mag geenszins aan vermogensbeheer of beleggingsadvies doen als bedoeld in de
Wetten en Koninklijke Besluiten terzake. De vennootschap zal zich dienen te onthouden van
werkzaamheden die onderworpen zijn aan reglementaire bepalingen voor zover de vennootschap
zelf niet aan deze bepalingen voldoet.
Deze opsomming en aanduiding is niet beperkend doch enkel van aanwijzende aard.
Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden duizend (1.000) aandelen uitgegeven. 
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo en geeft recht op
één stem 
De oprichter verklaart en erkent dat elk der aandelen volledig volgestort is.
De vennootschap beschikt bijgevolg over een bedrag van DRIEDUIZEND EURO (€ 3.000,00).
Het geheel van deze inbreng in geld werd gedeponeerd op een bijzondere rekening, geopend
namens de vennootschap in oprichting bij BNP PARIBAS FORTIS, die daarvan een attest heeft
afgeleverd op 27/08/2024.
Ondergetekende notaris bevestigt dat deze deponering heeft plaats gevonden overeenkomstig de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Voorafgaandelijk aan het verlijden van de oprichtingsakte, heeft de oprichter mij, notaris, een
financieel plan van de vennootschap overhandigd, opgemaakt op 30/07/2024 waarin het bedrag van
het aanvangsvermogen van de op te richten vennootschap wordt verantwoord.
De oprichter verklaart door de notaris te zijn gewezen op de aansprakelijkheid van de oprichters in
geval van faillissement van de vennootschap binnen de drie jaar na de oprichting, indien het
aanvangsvermogen kennelijk ontoereikend is voor de voorgenomen activiteit van de vennootschap
over een periode van ten minste twee jaar.
Bestuur
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Vertegenwoordiging
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
De dagelijks bestuurder, voor het geval hij geen bestuurder is, is eveneens bevoegd om de
vennootschap te verbinden, doch enkel binnen het kader van het dagelijks bestuur.
Binnen de grenzen van hun mandaat, wordt de vennootschap tevens geldig vertegenwoordigd door
bijzondere lasthebbers.
Jaarvergadering
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de laatste
werkdag van de maand juni om 19.00 uur.
Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar de werkdag onmiddellijk voorafgaand.
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een bijzondere of
buitengewone algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het
vereist of op aanvraag van de aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven
aandelen vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de
agendapunten aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de
algemene vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de  oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering. 
De algemene vergaderingen worden gehouden op de zetel van de vennootschap, of op gelijk welke
andere plaats, aangeduid in het bericht van bijeenroeping
Jaarrekening - Jaarverslag
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
elk jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan hij, na goedkeuring door de algemene
vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Winst
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Het bestuursorgaan is bevoegd om interimdividenden uit te keren, mits naleving van de toepasselijke
wettelijke bepalingen.
Ontbinding
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging. 
Een ontbinding en sluiting van de vereffening in één akte zijn mogelijk mits naleving van de
voorwaarden voorzien in het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
 
OVERGANGSBEPALINGEN
Eerste boekjaar .
Bij uitzondering gaat het eerste boekjaar in op de datum dat de vennootschap de
rechtspersoonlijkheid verkrijgt, en zal afgesloten worden op op 31 december 2024.
Eerste jaarvergadering .
De eerste jaarvergadering wordt gehouden op maandag 30 juni 2025 om 19.00 uur.
Zetel van de vennootschap
Het adres van de zetel is gevestigd te 2590 Berlaar, Welvaartstraat 88b.
Benoeming van bestuurder
Wordt benoemd tot niet-statutaire bestuurder voor een onbepaalde duur: 
De voornoemde heer MELORT Tom, die aanvaardt en bevestigt niet getroffen te zijn door enige
maatregel die zich tegen deze aanvaarding verzet.
Zijn mandaat is onbezoldigd, behoudens latere andersluidende beslissing van de algemene
vergadering.
Uit een opzoeking in het Centraal Register van Bestuursverboden op datum van 7 augustus 2024
blijkt dat aan voornoemde bestuurder geen strafrechtelijk bestuursverbod werd opgelegd.
Website en e-mail adres
De website van de vennootschap is www.mattila.be
Het e-mailadres van de vennootschap is tom@mattila.be
Volmacht
De verschijner stelt daarop aan als bijzondere gevolmachtigde met macht van indeplaatsstelling, de
besloten vennootschap “DM Accounting”, met zetel te 2500 Lier, Lispersteenweg 237, ingeschreven
in het rechtspersonenregister te Antwerpen, afdeling Mechelen onder het nummer 0764.673.170,
aan wie de macht verleend wordt om de nodige formaliteiten te vervullen voor de inschrijving van de
vennootschap bij de B.T.W.-administratie, de Kruispuntbank voor Ondernemingen en het
ondernemingsloket.
Tevens wordt volmacht gegeven om het aandeelhoudersregister digitaal in te vullen via E-Stox, en
een eerste inschrijving te doen van de uiteindelijke begunstigden in het UBO-register.
 
  
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL (get.) notaris Paul Wellens
Tegelijk hiermee neergelegd: 
Afschrift van het proces-verbaal, 
gecoördineerde tekst van de statuten