Ondernemingsnr 0894.011.782
Naam
SAMENWERKING TECHNIEK ORGANISATIE BELGIUM	(voluit):
(verkort):	STOB
Besloten Vennootschap
Rechtsvorm:
Volledig adres v.d. zetel: lepersesteenweg 24
8630 Veurne
Onderwerp akte : ONTBINDING - DEFINITIEVE VEREFFENING - ONTSLAG BESTUURDERS
Blijkens proces-verbaal opgemaakt door notaris Levi SANDERS te Koksijde (Sint-Idesbald) op 29 oktober 2024,
heeft de buitengewone algemene vergadering van de besloten vennootschap "SAMENWERKING TECHNIEK
ORGANISATIE BELGIUM", afgekort "STOB", met zetel te 8630 Veurne, lepersesteenweg 24, geldig
beraadslagend met éénparig goedvinden vastgesteld en beslist :
EERSTE BESLISSING
VERSLAG VAN HET BESTUURSORGAAN EN VAN DE BEDRIJFSREVISOR
Met algemene stemmen ontslaat de vergadering de voorzitter van het voorlezen van het verslag van 16 september
2024 van het bestuursorgaan dat het voorstel tot ontbinding van de vennootschap toelicht, en van het verslag
door de heer Kristof Planquette, bedrijfsrevisor, in opdracht van de besloten vennootschap MOORE AUDIT, de
dato 25 oktober 2024, aangewezen door het bestuursorgaan, over de staat waarop het actief en passief van de
vennootschap werden samengevat, afgesloten per 31 augustus 2024, hetzij minder dan drie maanden oud; de
enige aandeelhouder erkent kennis te hebben genomen van beide verslagen.
Het besluit van het revisoraal verslag de dato 25 oktober 2024, luidt als volgt:
"Overeenkomstig artikel 2:71, §2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen brengen wij, Moore Audit BV, kantoorhoudend te 8900 leper, Elverdingestraat 43,
(ondernemingsnummer 0453.925.059), vertegenwoordigd door de heer Kristof Planquette, in onze hoedanigheid
van bedrijfsrevisor, een verslag uit gericht aan de buitengewone algemene vergadering van de vennootschap
SAMENWERKING TECHNIEK ORGANISATIE BELGIUM BV, over de daarbij gevoegde staat van activa en
passiva van de vennootschap. Onze opdracht maakt dus deel uit van de voorgestelde beslissing tot vrijwillige
ontbinding en onmiddellijke sluiting van de vereffening van de vennootschap.
Wij werden op 16 september 2024 aangewezen door het bestuursorgaan van de vennootschap
SAMENWERKING TECHNIEK ORGANISATIE BELGIUM BV, met zetel te leperse Steenweg 24, 8630 Veurne,
ingeschreven in het rechtspersonenregister met ondernemingsnummer 0894.011.782, gekend op de
Ondernemingsrechtbank te Gent, afdeling Veurne, om deze opdracht uit te voeren.
Oordeel met voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en passiva
van de vennootschap Samenwerking Techniek Organisatie Belgium BV, die werd opgesteld volgens het in België
van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Uitgezonderd de effecten van de aangelegenheden zoals beschreven in de sectie "Basis voor het oordeel met
voorbehoud", geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 31 augustus 2024 met een
balanstotaal van € 105.195,81 een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap SAMENWERKING
TECHNIEK ORGANISATIE BELGIUM BV, in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis voor het oordeel met voorbehoud
We dienen een voorbehoud te formuleren nopens alle eventuele navorderingen inzake vennootschapsbelasting,
BTW, sociale zekerheid en eventuele andere belastingen die op heden nog niet zijn vastgesteld of die de
vennootschap nog niet bekend zijn voor wat betreft de boekjaren die nog niet door de bevoegde instanties
definitief zijn afgesloten.
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het in België van toepassing zijnde normatief kader. Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden van
de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor ons
oordeel met voorbehoud.
De door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste
bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij dat op
datum van ons verslag alle schulden ten aanzien van aandeelhouders, vennoten of derden zoals vermeld in de
staat van activa en passiva bedoeld in artikel 2:71, § 2, tweede lid, zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om
die te voldoen werden geconsigneerd.
Overige aangelegenheden
Wij willen erop wijzen dat de eventuele roerende voorheffing op de liquidatieboni, die zal ontstaan op het moment
van het nemen van de beslissing tot vereffening door de algemene vergadering, niet geconsigneerd werd. Er
werd door ondergetekende hierop geen controle uitgeoefend, noch op het bedrag, noch op de consignatie.
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons controleverslag
konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige werkzaamheden uit te voeren.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten op 31
augustus 2024, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in overeenstemming met het
in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat het voorstel
tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan om de vennootschap te ontbinden en te
vereffenen, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva in een
discontinuïteitsveronderstelling.
In deze context is het de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om de nodige toelichtingen in het kader
van de toepassing van de discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat van activa en passiva op te nemen
en om de bepalingen van artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en artikel 3:6, § 2
van het Koninklijk besluit tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling / consignatie van de nodige gelden om te voldoen
aan de schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat van activa
en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging van de
aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva,
betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan, noch de
voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate van
zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is van
fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat:
schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders of van derden zoals vermeld in de staat van activa en
passiva;
er een schriftelijk akkoord bestaat waarbij ingestemd wordt met de toepassing van de procedure als bedoeld in
artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Beperking van het gebruik van dit verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, §2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2° van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
leper, 25 oktober 2024
Moore Audit BV,
vertegenwoordigd door:
Kristof Planquette,
Bedrijfsrevisor"
De verslagen van het bestuursorgaan en van de bedrijfsrevisor zullen worden neergelegd op de griffie van de
Ondernemingsrechtbank, samen met een uitgifte van deze akte.
TWEEDE BESLISSING.
BESLUIT TOT ONTBINDING VAN DE VENNOOTSCHAP.
De aandeelhouders verklaren dat zij gedurende drie jaar voorafgaand aan deze akte, voor de aandelen in deze
vennootschap geen vermindering noch een vrijstelling hebben genoten in het kader van een overdracht van de
aandelen van een familiale vennootschap.
Na vaststelling dat alle schulden ten aanzien van derden zijn terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen
werden geconsigneerd, beslist de algemene vergadering tot vervroegde ontbinding van de vennootschap en spreekt
haar vereffening uit vanaf heden. De vennootschap bestaat vanaf heden nog enkel voor haar vereffening.
Dit besluit wordt met eenparigheid van stemmen genomen.
De ontbinding van de vennootschap heeft de afsluiting van het boekjaar tot gevolg.
DERDE BESLISSING.
GOEDKEURING VAN DE JAARREKENINGEN
Voor zoveel als nodig keurt de algemene vergadering de jaarrekening, gaande van 1 januari 2024 tot en met
heden, goed, geeft zij de bestuurder kwijting, en machtigt zij de personen, waarvan sprake in laatste besluit, om
tot publicatie van de jaarrekening van lopend aanslagjaar over te gaan.
VIERDE BESLISSING.
ONTSLAG EN KWIJTING VAN DE BESTUURDERS
De algemene vergadering neemt kennis van het ontslag van de bestuurder(s), met name mevrouw LEYNAERT
Olivia.
De vergadering verleent ontlasting aan de voornoemde bestuurder betreffende de uitoefening van haar mandaat,
dit zonder enig voorbehoud.
VIJFDE BESLISSING.
SLUITING VAN DE VEREFFENING
De vergadering verklaart dat de schulden waarvan sprake in de hierboven vermelde staat waarop het actief en
passief van de vennootschap werden samengevat, a) hetzij inmiddels terugbetaald zijn of dat de nodige gelden
om die schulden te voldoen zijn geconsigneerd bij de Deposito- en Consignatiekas, waarbij de bedrijfsrevisor
deze betaling of consignatie bevestigt in de conclusies van zijn voormeld verslag, b) hetzij noch zijn terugbetaald
noch zijn geconsigneerd omdat de betrokken schuldeiser(s) schriftelijk hebben ingestemd met de toepassing van
artikel 2:80 Wetboek Vennootschappen en Verenigingen, en waarbij de bedrijfsrevisor dit schriftelijk akkoord
bevestigt in de conclusies van zijn voormeld verslag. De vergadering verklaart verder dat er sinds 31 augustus
2024 geen nieuwe schulden meer werden gemaakt.
Bijgevolg beslissen alle voornoemde aandeelhouders het volledig vermogen van de vennootschap over te nemen
in verhouding tot hun respectievelijke aandelen in de vennootschap. Zij worden zuiver en eenvoudig in de plaats
gesteld in alle rechten en verplichtingen van de vennootschap, hetgeen zij verklaren te aanvaarden.
De aandeelhouders zijn steeds, zonder hoofdelijkheid tussen hen, aansprakelijk voor de schulden van de
ontbonden vennootschap bedoeld in artikel 2:104, §2 Wetboek Vennootschappen en Verenigingen, ongeacht of
zij al dan niet van deze schulden op de hoogte waren of gezien de omstandigheden behoorden te zijn. Zijn zij te
goeder trouw, kunnen zij verhaal uitoefenen op de leden van het bestuursorgaan die het laatst in functie waren.
De aansprakelijkheid ten aanzien van de aandeelhouders is voor iedere aandeelhouder beperkt tot het bedrag
gelijk aan de som van de hem terugbetaalde inbreng en zijn aandeel in het vereffeningssaldo zoals ontvangen
voor of bij de sluiting van de vereffening van de vennootschap.
De vergadering beslist geen vereffenaar aan te stellen, en spreekt bij deze onmiddellijk de sluiting van de
vereffening van de vennootschap "SAMENWERKING TECHNIEK ORGANISATIE BELGIUM", afgekort "STOB" uit.
Alle boeken, documenten, boekhoudkundige stukken en andere bescheiden van de vennootschap zullen worden
bewaard gedurende de wettelijke termijn door mevrouw LEYNAERT Olivia.
Gezien er geen gelden of waarden zijn die niet kunnen worden afgegeven aan schuldeisers of aandeelhouders,
zijn er dienaangaande geen maatregelen te nemen.
ZESDE BESLISSING.
OPDRACHT EN FORMALITEITEN
ledere aandeelhouder verleent hierbij volmacht aan de besloten vennootschap ACCOUNTANCY TANGHE, met
zetel te 8670 Koksijde, Liefjeslaan 2, haar bestuurders en aangestelden, alsook alle medewerkers van de
instrumenterende notaris, elk met macht om afzonderlijk te handelen, teneinde alle formaliteiten welke
noodzakelijk zouden blijken uit hoofde van de genomen beslissingen, te vervullen bij het rechtspersonenregister
en/of de Kruispuntbank van ondernemingen en bij de belastingadministratie en de BTW-administratie, teneinde
alle financiële tegoeden van de vereffening op om het even welke rekeningen te laten storten of ervan af te halen,
en teneinde alle aangiften, verklaringen en andere documenten voor de fiscale afhandeling van de afgesloten
vereffening van de vennootschap te ondertekenen; te dien einde, zal de voornoemde lasthebber alle akten en
documenten mogen ondertekenen, alle verklaringen afleggen, indeplaatsstellen en, in het algemeen, al het
nodige doen.
Notaris Levi Sanders
Tegelijk hiermee neergelegd : uitgifte van het proces-verbaal houdende ontbinding, alsook de verslagen van het
bestuursorgaan en de bedrijfsrevisor naar aanleiding van de ontbinding en vereffening in één akte.
Dit uittreksel is afgeleverd voor registratie van het proces-verbaal op het kantoor rechtszekerheid te Veurne bij
toepassing van de tolerantie waarvan sprake in artikel 172 van het Wetboek Registratierechten.