Ondernemingsnr : 0420 411 955
Naam
(voluit) : Parochiale Welzijnsraad Merem VZW
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Burgemeester Haffmansplein 6B te 3740 Bilzen
Onderwerp akte : Wijziging statuten
Gewijzigde statuten, nieuwbestuursorgaan en herbevestiging van het dagelijks bestuur conform de wet van
23 maart 2019 tot invoering van het wetboek van Vennootschappen en verenigingen, gepubliceerd in het
Belgisch staatsblad van 4 april 2019, hierna WVV
Uitreksel uit de notulen van de algemene vergadering van 15 december 2023
De ondergetekenden:
Rudy Slechten , Burgemeester Haffmansplein 6B 3740 Bilzen
Dewulf Dries, Merem 31 3740 Bilzen
Thijs André, Solveldstraat 31 3740 Bilzen
Nijs René, Merem 26B 3740 Bilzen
Somers Richard, Meremweg 46 3740 Bilzen
Voets An, Schuthaaglaan 16 3740 Bilzen
Vandelaer Winand, Vrijweide 11 3740 Bilzen
Dries Tilkin Schuthaaglaan 13 3740 Bilzen
Eerste besluit:
De algemene vergadering van maandag 03 Juni 2024, geldig samengeroepen en beschikkend over de
nodige aantallen betreffende aanwezigheid en meerderheid,heeft in haar zitting besloten de statuten
integraal te wijzigen en te vervangen door onderstaande tekst, aangepast aan de wet van 23 maart 2019
tot invoering van het wetboek van Vennootschappen en verenigingen, gepubliceerd in het Belgisch
staatsblad van 4 april 2019
TITEL I Naam, Zetel, Duur, Doel
Artikel 1. De vereniging is opgericht onder de benaming "Parochiale Welzijnsraad te Merem VZW"
(afgekort VZW Welzijnsraad Merem) en ressorteert onder het Vlaams Gewest.
Artikel 2. Al de Akten, facturen,aankondigingen,uitgaven en andere stukken uitgaande van de vereniging ,
moeten haar benaming vermelden.
overgebracht worden naar iedere andere plaats bij beslissing van het bestuursorgaan.
TITEL Il Doel en duur
Artikel 4. De vereniging heeft tot doel in te staan, met uitsluiting van enig winstoogmerk, het beheer en
de exploitatie van de lokalen en al de andere eigendommen van de kerkfabriek Sint Martinus (Bilzen) Zij
kan alle initiatieven nemen tot bevorderen van het welzijn van de leefgemeenschap van de parochie Merem.
Zij kan, om haar doel te verwezenlijken, overgaan tot het oprichten en het exploiteren van bestendige of
toevallige eet- en drankgelegenheden, openbare of besloten feestelijkheden, vertoningen van alle aard,
voordrachten, lessen, cursussen en in het in gebruik geven van de gebouwen en terreinen of gedeelten
ervan. Zij is bevoegd om alle roerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft
te bezitten, kopen, verkopen, huren of verhuren.
Artikel 5.
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
TITEL III-Leden
Artikel 6. De vereniging bestaat uit effectieve en toetredende leden. Hun aantal is onbeperkt. Het aantal van
de effectieve leden mag evenwel niet lager zijn dan drie. Op de zetel van de vereniging wordt door het
bestuursorgaan een ledenregister bijgehouden. Dit register vermeld de naam, voornaam en de woonplaats
van de leden. De leden hebben ten alle tijden inzage in het ledenregister. Alle beslissingen betreffende de
toetreding, uittreding of uitsluiting moeten door het bestuursorgaan in dat register ingeschreven binnen de 8
dagen.De toetreding tot de vereniging houdt de verplichting in de statuten en het intem reglement te
aanvaarden en zich emaar te schikken.
Artikel 7. Over de toelating van nieuwe leden tot de raad, wordt soeverein beslist door de raad van
bestuur.Het lidmaatschap wordt verloren door:
1° Ontslag: Elk lid is vrij om zich uit de vereniging terug te trekken, Het ontslag dient schriftelijke overgemaakt
te worden aan de voorzitter, het ontslag gaat onmiddelijk in, tenzij door dit ontslag het minimum aantal
onder het statutaire minimum (3) is gedaald, in dat geval moet het bestuursorgaan binnen de twee maanden
de Algemene vergadering bij elkaar roepen dewelke in de vervanging van de betrokken bestuurder dient te
voorzien.
2° Uitsluiting: Door toetreding tot de vereniging onthoudt ieder lid zich van elke daad of elke nalatigheid die
nadelig zou zijn voor persoonlijk aanzien of eer, of het aanzien en de eer van de andere leden of die van
aard zou zijn om de vereniging fe schaden.ledere inbreuk op deze bepaling heeft onmiddellijk de uitsluiting
van het betrokken lid uit de vereniging tot gevolg. De geschillen betreffende de toepassing van deze regeling
worden onderworpen aan de algemene vergadering waarbij 2/3 van de leden aanwezig moet zijn en die
een beslissing neemt met een 2/3de meerderheid van de aanwezige leden. Elk aanwezig lid heeft 1 stem.
3º Bij overlijden
Artikel 8. Het ontslagnemend of uitgesloten lid en /of zijn rechthebbenden kunnen geen enkel recht doen
gelden op gelijk welk gedeelte van het bezit van de vereniging noch de terugbetaling van de door hem
betaalde bijdragen vorderen.
TITEL IV. Bestuur
Artikel 9. Het bestuur van de vereniging wordt waargenomen door een raad van bestuur, gekozen en
gemandateerd door de algemene vergadering.
Artikel 10. De leden van de raad van bestuur worden gekozen door de algemene vergadering voor
onbepaalde duur. Hun mandaat is onbezoldigd.
Nieuwe leden:
1) moeten schriftelijk voorgedragen worden door het bestuur van de vereniging of organisatie, waarvan
hierboven sprake.
2) worden door de algemene vergadering aangesteld en door de raad van bestuur aanvaard : alle natuurlijke
raad van bestuur.
Artikel 11. In geval van ontslag of afzetting uit de raad van bestuur of uit de organisatie die hem afvaardigde
zal een nieuw lid voorgedragen worden, respectievelijk door de betreffende organisatie zoals beschreven in
de vorige artikels ofwel aangeduid worden door de raad van bestuur.De aanstelling dient op de algemene
vergadering bekrachtigd te worden.
Arikel 12. De benoeming van nieuwe leden van de raad van bestuur valt onder de bevoegdheid van de
algemene vergadering en zal geschieden binnen de normen van het maximum aantal bestuurders ,
vastgesteld in onderhavige statuten.
Artikel 13. De bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de vereniging.
Hun aansprakelijkheid reikt niet verder dan het herstel van eventuele tekortkomingen begaan in het vervullen
van hun opdracht.
Artikel 14. Geen enkele bestuurder mag in de vereniging persoonlijke belangen doen gelden noch er
rechtstreeks of onrechtstreeks profijt uit trekken.
Artikel 15. De raad kiest onder zijn leden een voorzitter, een secretaris en een
penningmeester. Het ambt van secretaris en penningmeester mag door één persoon worden uitgeoefend.
Het aldus samengesteld bestuur bereidt de vergaderingen voor.
Wanneer de voorzitter belet is wordt hij vervangen door de oudste aanwezige bestuurder.
Artikel 16. De voorzitter of de ondervoorzitter moet bij voorkeur van het vrouwelijk geslacht zijn.
Artikel 17. De raad van bestuur wordt samengeroepen door de voorzitter of zijn vervanger telkens als dit
voor het verwezenlijken van het maatschappelijk doel nodig is en ten minste viermaal per jaar. De raad van
bestuur kan slechts geldig beslissen wanneer de meerderheid van de leden aanwezig is. Zij wordt genomen
bij gewone meerderheid. Bij staking van stemmen is deze van de voorzitter of zijn vervanger beslissend.
Artikel 18. De beslissingen van de raad van bestuur worden opgenomen in notulen die ondertekend worden
door de voorzitter en de secretaris.
Artikel 19. De raad van bestuur is bevoegd voor alle daden van beschikking en van beheer. Hij oefent alle
bevoegdheden uit die door de statuten niet aan de algemene vergadering zijn voorbehouden.
De raad van bestuur kan zijn bevoegdheid geheel of gedeeltelijk overdragen aan één of meer onder zijn
dagelijks bestuur gekozen leden.
Artikel 20. De raad van bestuur vertegenwoordigt de v.z.w., zonder bijkomende machtiging van de Algemene
vergadering, in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke akten en handelingen .; hij kan optreden in alle
rechtsgedingen, tegen of door de v.z.w. gevoerd; hij beslist autonoom over het al dan niet gebruiken van
rechtsmiddelen, zoals (bij wijze van voorbeeld) verzet, beroep, cassatieberoep, annulatieberoep, verzoek
tot schorsing, inclusief juridische acties in kortgeding of op eenzijdig verzoekschrift; hij verbindt geldig de
vereniging in alle types contracten die er mogelijk zijn.
Artikel 21. Elk jaar op 1 juni stellen de secretaris en de penningmeester de rekening op van het afgelopen
dienstjaar en maken zij de begroting op voor het komende dienstjaar. Beide worden onderworpen aan de
goedkeuring van de algemene vergadering.
TITEL V. Algemene vergadeting.
Artikel 22. De algemene vergadering bestaat uit de per lopend dienstjaar ingeschreven leden van de
vereniging die de leeftijd van zestien jaar hebben bereikt op 1 september van het jaar waarin ze hun
inschrijving vernieuwen voor het nieuwe boekjaar of voor het eerst als lid inschrijven.
Zij is bevoegd over:
de wijziging van de statuten van de vereniging ;
de benoeming of de afzetting van de bestuurders;
de vrijwillige ontbinding van de vereniging;
de goedkeuring van de begroting en de rekening;
de goedkeuring van het huishoudelijk reglement opgesteld door het dagelijks bestuur.
Artikel 23. De jaarlijkse algemene vergadering heeft plaats voor 15 juni van het lopende jaar. Een
buitengewone algemene vergadering wordt bijeengeroepen telkens wanneer de raad van bestuur dit
noodzakelijk acht of wanneer ten minste één vijfde van de algemenen vergadering dit vragen.
Artikel 24. De leden worden opgeroepen door de voorzitter van het dagelijks bestuur . De oproepingen
gebeuren per gewone brief of mail ten minste 7 dagen voor de vergadering. De uitnodiging bevat de agenda.
Artikel 25. Elk onderwerp dat schriftelijk wordt voorgesteld aan de voorzitter van het dagelijks bestuur door
ten minste drie leden moet op de agenda worden geplaatst. Dergelijke voorstellen moeten ten minste tien
dagen voor de vergadering worden ontvangen.
ledere stemgerechtigde of volmachtdrager kan één stem uitbrengen.
Artikel 26. De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of diens vervanger.
Artikel 27. De vergadering is geldig samengesteld welk ook het aantal van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden zij. Zij beslist bij gewone meerderheid van de aanwezige leden. Bij staking van de
stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
Artikel 28. De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in notulen die ondertekend
worden door de voorzitter en de secretaris van de raad van bestuur. Zij kunnen door de leden worden
ingezien op de zetel van de vereniging.
TITEL VI. Ontbinding en vereffening
Artikel 29. De algemene vergadering kan tot vrijwillige ontbinding van de vereniging besluiten wanneer 2/3
van de leden op de algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordid is bij volmacht en met 2/3
meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordiged leden beslist
Artikel 30. Het voorstel tot ontbinding van de vereniging moet duidelijk op de agenda van de algemene
vergadering vermeld worden. Is er geen 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd op de algemene
vergadering, dan moet na 15 dagen een tweede algemene vergadering bijeengeroepen worden, die
rechtsgeldig met een 2/3 meerderheid kan beslissen, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
Jeden.
TITEL VII. Begroting en rekeningen.
Artikel 31. Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december. De voorzitter, secretaris en
penningmeester zijn tegenover de raad van bestuur en de algemene vergadering verantwoordelijk voor het
opmaken van de begrotingen en rekeningen.
TITEL VIII. Onvoorziene gevallen.
Artikel 32. Punten die in deze statuten of door wet op de VZW's niet voorzien zijn, kunnen door een
huishoudelijk reglement geregeld worden.
Artikel 33 Nemen ontslag in de algemene vergadering van Maandag 03 juni 2024 Ontslagnemende
Personen zijn Dries Tilkin (lid) Agnes Steegmans(Bestuur) en Richard Somers
(Bestuur) maar blijft wel lid van de vzw.
Artikel 34. Worden in de algemene vergadering van Maandag 03 juni 2024 benoemd als
bestuurders: Rudy Slechten , Burgemeester Haffmansplein 6B 3740 Bilzen, voorzitter
Dewulf Dries, Merem 31 3740 Bilzen, secretaris
Thijs André, Solveldstraat 31 3740 Bilzen, penningmeester
Somers Richard, Meremweg 46 3740 Bilzen
Voets An, Schuthaaglaan 16 3740 Bilzen
Opgemaakt en goedgekeurd door de AV te Bilzen op Maandag 03 Juni 2024
Vandelaer Winand Vrijweide 11 3740 Bilzen
Pennnigsmeester
Andre Thijs