Ondernemingsnr : 443.639.002
Benaming
(voluit) : vzw Sociale Dienst voor het Vlaams overheidspersoneel
(verkort) : Sociale Dienst
Rechtsvorm : vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : VAC Herman Teirlinckgebouw, Havenlaan 88 - 1000 Brussel
Onderwerp akte : Ontslagen en benoemingen, wijziging statuten
De algemene vergadering van 28 maart 2025, geldig samengeroepen en beschikkend over de vereiste aan-
tallen inzake aanwezigheid en meedeerheid, heeft ingestemd met de ontslagen en de voordracht van de leden
van de algemene vergadering, de ontslagen en de voordracht van de leden van het bestuursorgaan (voorgaand
Raad van Bestuur) en de wijziging van de statuten.
ALGEMENE VERGADERING
(Volgens artikel 3 van het decreet van 2 maart 2007 wordt de Vlaamse Regering gemachtigd toe te treden
en deel te nemen aan het beheer van de sociale dienst.
Conform artikel 5 van het decreet en artikel 4 van het besluit van 27 april 2007 is de algemene vergadering
paritair samengesteld en telt 36 leden:
-18 personeelsleden, aangesteld door de representatieve vakorganisaties die zitting hebben in Sectorcomité
XVIII Vlaamse Gemeenschap - Vlaams Gewest, met dien verstande dat elke vakorganisatie evenveel leden
heeft;
-18 personeelsleden, aangesteld door de Vlaamse Regering. Voor ieder beleidsdomein wordt min-stens een
mannelijk en vrouwelijk personeelslid voorgedragen en minstens één personeelslid aangesteld als lid van de
algemene vergadering.
De algemene vergadering wordt om de zes jaar hernieuwd. Ze wordt minstens tweemaal per jaar samen-
geroepen.)
Ontslagnemend
Namens de representatieve vakorganisaties
Ann Van Roost, Steppeke 27, 1981 Hofstade
Benoeming nieuw lid
Namens de represnetatieve vakorganisaties
Alexandra Vaes, Peerderbaan 54, 3940 Hechtel-Eksel
RAAD VAN BESTUUR
(Volgens artikel 6, §1 van het decreet wordt de sociale dienst bestuurd door een raad van bestuur die
paritair is samengesteld en 18 stemgerechtigde leden telt:
-9 leden worden door de algemene vergadering benoemd onder de leden, aangesteld door de representa-
tieve vakorganisaties, en met dien verstande dat elke vakorganisatie evenveel vertegenwoordigers heeft;
-9 leden worden door de algemene vergadering benoemd onder de leden, aangesteld door de Vlaamse
Regering, vermeld in artikel 5 van het decreet.
De raad van bestuur wordt om de zes jaar hernieuwd. De uittredende leden zijn herverkiesbaar.
(artikel 15 van de statuten - De raad van bestuur kan slechts geldig beslissen indien de helft van de be-
stuurders aanwezig is. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen.)
Ontslagnemend
Namens de representatieve vakorganisaties
Ann Van Roost, Steppeke 27, 1981 Hofstade
Benoeming nieuw lid
Namens de represnetatieve vakorganisaties
Alexandra Vaes, Peerderbaan 54, 3940 Hechtel-Eksel
WIJZIGING STATUTEN
E. Bulté, voorzitter, vraagt de goedkeuring van de algemene vergadering voor het aangepast artikel 25.
Statuten
vzw Sociale Dienst voor het Vlaams Overheidspersoneel
VAC Herman Teirlinckgebouw, Havenlaan 88 - 1000 Brussel	maatschappelijke zetel:
(Brussels Hoofdstedelijk Gewest)
0443.639.002	ondernemingsnummer:
rechtspersonenregister (RPR) Ondernemingsrechtbank Brussel
https://www.vlaanderen.be/vzw-sociale-dienst	website
socialedienst@vlaanderen.be	e-mail
TITEL I: DEFINITIES
Artikel 1:WERKINGSGEBIED
§ 1De werking van de sociale dienst strekt zich uit tot de personeelsleden van de Vlaamse ministeries en de
aangesloten rechtspersonen, hierna vermeld in paragraaf 2, de provinciegouverneurs, de adjunct van de
gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant, de arrondissementscommissarissen, de adjunct-
arrondissementscommissaris en de gewestelijk ontvangers.
§ 2Agentschappen met rechtspersoonlijkheid, strategische adviesraden en Vlaamse openbare instellingen
kunnen aansluiten bij de sociale dienst. Het protocol van aansluiting wordt, na advies van het bestuursorgaan,
aan de goedkeuring van de Vlaamse Regering voorgelegd. Het protocol tussen de instelling en de sociale
dienst wordt door beide partijen ondertekend.
Artikel 2:GERECHTIGDEN EN BEGUNSTIGDEN
A.Worden als gerechtigden beschouwd:
1.de personeelsleden in dienstactiviteit en de gepensioneerden van de entiteiten, vermeld in artikel 1, § 1;
2.De vanuit het Onderwijs gedetacheerde leerkrachten en onderwijsgeco's en de personeelsleden
tewerkgesteld bij een Vlaamse onderwijsinstelling waarvoor de loonkost gedragen wordt door de Diensten van
de Vlaamse overheid;
3.de personeelsleden van de kabinetten van de leden van de Vlaamse Regering;
4.de secretarissen of permanent vrijgestelden van de vakorganisaties van wie de loonkosten rechtstreeks of
onrechtstreeks door de Vlaamse overheid ten laste worden genomen.
B.Worden als begunstigden beschouwd: de echtgenoten of samenwonenden, de personen ten laste en de
personen ten laste van de overleden gerechtigden, vermeld onder sub A, 1 tot 3 voor zover de personen,
vermeld in deze opsomming, niet onder het werkingsgebied van een andere sociale dienst ressorteren.
C.De aangesloten entiteiten verbinden zich er toe om uitvoering te geven aan conventionele
schuldvergelijkingen tussen de Sociale Dienst vzw en hun personeelsleden-gerechtigden via inhoudingen op
het loon ter voldoening van gebeurlijke schulden van personeelsleden-gerechtigden aan de Sociale Dienst vzw
die ontstaan ten gevolge van onverschuldigde betalingen of terugbetalingen van toegestane renteloze leningen.
In geval het loon van personeelslid-gerechtigde om welke reden ook ontoereikend of om een andere reden
niet beschikbaar is (bv. door loonbeslag door wettelijk bevoorrechte schuldeisers, uitdiensttreding) om diens
schuld aan de Sociale Dienst vzw te voldoen, verbindt de Sociale Dienst vzw zich er toe zich rechtstreeks tot
het (ex-)personeelslid-gerechtigde te richten om alsnog betaling te bekomen van (het saldo van) de schuld van
het (ex-)personeelslid-gerechtigde aan de Sociale Dienst vzw.
TITEL II: NAAM - ZETEL - DOEL - DUUR
Artikel 3:
De vereniging draagt de naam: Sociale Dienst voor het Vlaams Overheidspersoneel vzw.
Alle akten, facturen, aankondigingen, uitgaven en andere stukken uitgaande van de vereniging, vermelden
de naam van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder
winstoogmerk" of de afkorting "vzw", en het adres van de maatschappelijke zetel van de vereniging, het
ondernemingsnummer, de vermelding RPR Rechtbank van Koophandel Brussel, het e-mailadres en de website.
Artikel 4:
Het bestuursorgaan is bevoegd de maatschappelijke zetel van de vzw te verplaatsen naar het Vlaams
Gewest of binnen het Brussels hoofdstedelijk Gewest.
Artikel 5:
De vzw Sociale Dienst heeft als doelstelling, door middel van individuele en collectieve sociale hulp- en
dienstverlening en in samenwerking met andere organisatie-interne en -externe actoren, een bijdrage te leveren
aan het algemene welzijn als mens, binnen een veelheid aan sociale verhoudingen van de in artikel 2 vermelde
personen, om hun totale functioneren als individu en hun sociaal functioneren, zowel binnen als buiten de
werkomgeving te bevorderen, dit zonder enigerlei lidmaatschap van de vereniging of van een andere vereniging
te mogen eisen.
De activiteiten van de vereniging bestaan onder andere uit:
-individuele hulpverlening;
-collectieve dienstverlening;
-eindeloopbaanwerking.
-De opgesomde activiteiten maken het voorwerp van de vzw uit.
Deze opsomming is niet limitatief en de vereniging kan haar activiteiten aanpassen om het doel te bereiken.
Het bestuursorgaan kan bij algemene maatregelen, één of meerdere voordelen beperken tot één of
meerdere categorieën van begunstigden.
De vereniging mag eveneens alle activiteiten ondernemen om haar doelstellingen te realiseren. Zij kan in
die zin ook, doch slechts op bijkomstige wijze, economische handelingen stellen, enkel voor zover de opbrengst
hiervan besteed wordt aan het doel waarvoor zij werd opgericht.
Artikel 6:
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
TITEL III: LEDEN
Artikel 7:
De algemene vergadering van de vzw Sociale Dienst is paritair samengesteld en telt 36 stemgerechtigde
leden:
1)achttien personeelsleden, aangesteld door de representatieve vakorganisaties, met dien verstande dat
elke vakorganisatie evenveel afgevaardigde leden in de Algemene Vergadering heeft;
2)achttien personeelsleden, aangesteld door de Vlaamse Regering.
De vereniging telt effectieve leden. De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de
algemene vergadering, komt uitsluitend toe aan de effectieve leden. Effectieve leden zijn diegenen wiens naam
is vermeld in het ledenregister dat op de zetel van de vereniging wordt bijgehouden.
Artikel 8:
De leden zijn tot geen bijdrage verplicht.
De effectieve leden kunnen te allen tijde de notulen van de vergaderingen inzien op de zetel van de
vereniging.
Artikel 9:
Elk lid kan te allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet schriftelijk bij de voorzitter van het
bestuursorgaan worden ingediend.
Worden als ontslagnemend beschouwd:
-leden die niet langer voldoen aan de voorwaarden gesteld in deze statuten;
-wanneer een lid voorgedragen door een representatieve vakorganisatie ophoudt gemandateerd te zijn door
de vakvereniging die hem heeft voorgedragen;
-wanneer de Vlaamse Regering de aanstelling beëindigt van een door haar voorgedragen lid.
Artikel 10:
Uittredende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de
vereniging, en kunnen derhalve ook nooit teruggave of vergoeding voor gestorte bijdragen of gedane
inbrengsten vorderen.
De erfgenamen van een overleden personeelslid kunnen niet de minste aanspraak maken op het vermogen
van de vereniging, noch rekenschap vragen, noch zegels leggen, noch inventaris opmaken.
TITEL IV: BESTUURSORGAAN
Artikel 11:
§ 1 De vzw sociale dienst wordt bestuurd door een bestuursorgaan die paritair samengesteld is en bestaat
uit achttien stemgerechtigde leden:
1)negen bestuurders worden door de algemene vergadering benoemd onder de leden, aangesteld door de
representatieve vakorganisaties en met dien verstande dat elke vakorganisatie evenveel vertegenwoordigers
heeft;
2)negen bestuurders worden door de algemene vergadering benoemd onder de leden, aangesteld door de
Vlaamse Regering.
§ 2 De leden aangesteld door de representatieve vakorganisaties in de algemene vergadering, wijzen de
bestuurders aan, vermeld in § 1, 1°. De leden, aangesteld door de Vlaamse Regering, in de algemene
vergadering, wijzen de bestuurders aan, vermeld in § 1, 2°.
§ 3 Het bestuursorgaan kiest de voorzitter van de vzw sociale dienst onder de bestuurders die werden
voorgedragen door de representatieve vakorganisaties.
§ 4 Het voorzitterschap zal om de twee jaar afwisselend waargenomen worden door een vertegenwoordiger
van een verschillende representatieve vakorganisatie. Een vakorganisatie kan aan deze volgorde verzaken.
§ 5 De volgende personen wonen het bestuursorgaan bij met raadgevende stem:
1)de regeringscommissaris;
2)het hoofd van het personeel van de sociale dienst.
Artikel 12:DUUR VAN HET MANDAAT VAN DE BESTUURDERS
Het bestuursorgaan wordt om de zes jaar hernieuwd. De uittredende bestuurders zijn herverkiesbaar.
Artikel 13:WIJZE VAN BENOEMING EN BEZOLDIGING VAN DE BESTUURDERS
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering met een gewone meerderheid. Zij
ontvangen een vergoeding zoals bepaald in het besluit op de niet-adviserende organen van de Vlaamse
Regering.
De akten betreffende de benoeming van de bestuurders moeten neergelegd worden op de griffie van de
rechtbank van koophandel en moeten binnen de dertig dagen na de neerlegging (bij uittreksel) bekendgemaakt
worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Artikel 14:AMBTSBEËINDIGING EN AFZETTING VAN DE BESTUURDERS
Het mandaat van de bestuurders eindigt, door vrijwillig ontslag, het verstrijken van het mandaat, overlijden,
wettelijke onbekwaamheid of afzetting door de algemene vergadering.
De afzetting door de algemene vergadering wordt beslist bij gewone meerderheid. Het moet evenwel
uitdrukkelijk vermeld worden op de agenda van de algemene vergadering, de afzetting moet gemotiveerd
worden.
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk bekendmaken aan de voorzitter van het
bestuursorgaan.
Zowel voor de leden als voor een bestuurder wordt een ontslag opgeschort tot er een vervanger is
aangeduid conform de statutaire bepalingen.
Bij het openvallen van een mandaat verbindt het bestuursorgaan zich ertoe om binnen de twee maanden
een algemene vergadering samen te roepen om in de vervanging van de bestuurder te voorzien.
De wijzigingen in de lijst van de leden in het register worden ingeschreven binnen de 8 dagen volgend op
het tijdstip waarop het bestuursorgaan hiervan in kennis werd gesteld.
Artikel 15:BEVOEGDHEDEN VAN DE BESTUURDERS
Het bestuursorgaan leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Deze is
bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van die welke uitdrukkelijk door de Wet aan de
algemene vergadering zijn voorbehouden. Hij treedt op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en
beslist over het al dan niet aanwenden van rechtsmiddelen.
Het bestuursorgaan oefent zijn bevoegdheden uit als college.
Het bestuursorgaan kan slechts geldig beslissen indien de helft van de bestuurders aanwezig is. De
beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen.
Het bestuursorgaan mag alleen beraadslagen over de punten, vermeld op de dagorde, die aan de
oproepingsbrieven is gehecht. Een bijkomend agendapunt kan bij de aanvang van de vergadering aan de
dagorde worden toegevoegd mits het aanvaard wordt door tweederde van de aanwezige leden.
Bij staking van stemmen wordt het voorstel verworpen.
Artikel 16:
Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter.
De fysieke vergaderingen van het bestuursorgaan worden voorgezeten door de voorzitter. Indien deze belet
of afwezig is, wordt deze vervangen. De vervanging wordt voorzien in het intern reglement.
Het bestuursorgaan vergadert minstens iedere maand eventueel met uitzondering van de vakantiemaanden.
De voorzitter roept insgelijks het bestuursorgaan samen telkens als hij het nodig acht en bovendien binnen
De oproepingen hiertoe worden ten minste acht dagen voor de zitting per elektronische drager (e-mail)
verzonden.
Het bestuursorgaan kan eveneens overgaan tot een schriftelijke besluitvorming. De modaliteiten worden
voorzien in het intern reglement. De schriftelijke besluitvorming wordt verzonden per elektronisch drager (e-
mail). De beslissingen bij schriftelijke procedure worden genomen met unanimiteit van stemmen.
Artikel 17:
De controle op het beleid van de vzw Sociale Dienst wordt uitgeoefend door een regeringscommissaris,
benoemd door de Vlaamse Regering op voorstel van de Vlaamse Minister, bevoegd voor het algemeen beleid
inzake personeel en de organisatieontwikkeling.
De regeringscommissaris beschikt voor de vervulling van zijn opdracht over de ruimste bevoegdheden. Hij
mag echter geen beheersdaden stellen of de uitvoering van regelmatig genomen beslissingen verhinderen.
Hij kan binnen een termijn van acht kalenderdagen beroep instellen tegen elke beslissing die hij met de wet,
het decreet, het besluit, de statuten of het algemeen belang strijdig acht. Het beroep is opschortend.
De termijn gaat in de dag van de vergadering waarop de beslissing genomen werd, voor zover de
regeringscommissaris daarbij aanwezig was, of als hij niet aanwezig was bij de vergadering, de dag waarop hij
van de beslissing op de hoogte werd gebracht. Het beroep wordt ingesteld bij de minister bevoegd voor het
algemeen beleid inzake personeel en de organisatieontwikkeling, die binnen een termijn van twintig
kalenderdagen een uitspraak doet. Die termijn gaat in op de dag dat het beroep werd betekend.
Als de nietigverklaring niet is uitgesproken binnen de termijn, vermeld in het vierde lid, wordt de beslissing
definitief.
Artikel 18:
Van elke vergadering wordt een verslag gemaakt, te ondertekenen door de voorzitter en de secretaris,
alsook door de andere bestuurders die erom verzoeken. De voor eensluidend verklaarde uittreksels en al de
andere akten worden geldig ondertekend door de voorzitter en de gemachtigden van de vzw.
Artikel 19:
Het bestuursorgaan vaardigt een intern reglement uit. De laatste goedgekeurde versie van het intern
reglement bevindt zich op het zeteladres van de vereniging.
Artikel 20:
Bestuurders die namens de vereniging optreden, moeten ten aanzien van derden niet doen blijken van enig
besluit of van enige machtiging.
Artikel 21: PERSONEN GEMACHTIGD OM DE VERENIGING TE VERTEGENWOORDIGEN
Het bestuursorgaan kan zijn bevoegdheden voor bepaalde handelingen en taken of zijn
verantwoordelijkheid overdragen aan een bestuurder of aan een ander persoon, die al dan niet lid is van de
vereniging. De ambtsbeëindiging van deze gemachtigde personen kan geschieden
a)op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij het
bestuursorgaan
b)door afzetting door het bestuursorgaan bij gewone meerderheid die hieromtrent geldig beslist indien de
helft van de bestuurders aanwezig is. De beslissing hieromtrent door het bestuursorgaan moet evenwel binnen
de zeven kalenderdagen bij aangetekend schrijven ter kennis gebracht worden van de betrokkene.
De akten betreffende de benoeming van de personen gemachtigd om de vereniging te vertegenwoordigen,
moeten neergelegd worden op de griffie van de rechtbank van koophandel en moeten binnen de dertig dagen
na de neerlegging (bij uittreksel) bekendgemaakt worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
De vereniging wordt extern geldig vertegenwoordigd door de voorzitter of door twee bestuurders
gezamenlijk.
Artikel 22:
Het bestuursorgaan gaat over tot de aanstelling van een secretaris en een penningmeester gekozen uit het
door de Vlaamse Regering ter beschikking gestelde personeel.
Hun benoeming gebeurt door het bestuursorgaan bij gewone meerderheid, die hieromtrent geldig beslist
indien de helft van de bestuurders aanwezig is.
Artikel 23:
De raad kan overgaan tot de oprichting van permanente en ad hoc werkgroepen.
Artikel 24:PERSONEN BELAST MET HET DAGELIJKS BESTUUR VAN DE VERENIGING
Het bestuursorgaan kan een dagelijks bestuur aanstellen. De samenstelling en het specifieke takenpakket
wordt beschreven in het intern reglement.
Hun benoeming gebeurt door het bestuursorgaan bij gewone meerderheid, die hieromtrent geldig beslist
indien de helft van de bestuurders aanwezig is.
De ambtsbeëindiging van het dagelijks bestuur kan geschieden:
a)op vrijwillige basis door een lid van het dagelijks bestuur zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij
het bestuursorgaan
b)door afzetting door het bestuursorgaan bij gewone meerderheid die hieromtrent geldig beslist indien de
helft van de bestuurders aanwezig is. De beslissing hieromtrent door het bestuursorgaan moet evenwel binnen
de zeven kalenderdagen bij aangetekend schrijven ter kennis gebracht worden van de betrokkene.
De akten betreffende de benoeming van de personen van het dagelijks bestuur moeten neergelegd worden
op de griffie van de rechtbank van koophandel en moeten binnen de dertig dagen na de neerlegging bij
uittreksel bekendgemaakt worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
De beslissingen genomen door het dagelijks bestuur, dat als een college vergadert, worden steeds
genomen in collegiaal overleg. De vzw kan inzake handelingen van het dagelijks bestuur vertegenwoordigd
worden door een dagelijks bestuurder.
TITEL V: ALGEMENE VERGADERING
Artikel 25:
§ 1De algemene vergadering van de vzw sociale dienst is paritair samengesteld en telt 36 stemgerechtigde
leden:
3)achttien personeelsleden, aangesteld door de representatieve vakorganisaties, met dien verstande dat
elke vakorganisatie evenveel afgevaardigde leden in de Algemene Vergadering heeft;
4)achttien personeelsleden, aangesteld door de Vlaamse Regering.
Voor ieder beleidsdomein wordt minstens een mannelijk en vrouwelijk personeelslid voorgedragen.
Voor elk beleidsdomein wordt minstens 1 en maximaal 3 personeelsleden aangesteld als lid van de
algemene vergadering.
§ 2In § 1 wordt verstaan onder personeelsleden de vastbenoemde en contractuele personeelsleden van de
Vlaamse ministeries, agentschappen met rechtspersoonlijkheid, instellingen en strategische adviesraden die in
dienstactiviteit zijn.
§ 3Bij de aanstelling van de stemgerechtigde leden, zoals vermeld in § 1, 1° en bij de aanstelling van de
stemgerechtigde leden, zoals vermeld in § 1, 2° mag ten hoogste twee derde van het aantal stemgerechtigde
leden van hetzelfde geslacht zijn.
§ 4De volgende personen wonen de algemene vergadering bij met raadgevende stem:
1°de regeringscommissaris;
2°het hoofd van het personeel van de sociale dienst;
3°één secretaris of permanent vrijgestelde per representatieve vakorganisatie.
§ 5De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan. Indien hij belet
of afwezig is, wordt hij vervangen zoals voorzien in het intern reglement.
De voorzitter van de vergadering stelt vier stemopnemers aan.
Elk lid beschikt slechts over één stem op de algemene vergadering. Een lid kan zich echter door een ander
lid op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen. Elk lid kan hoogstens twee andere leden
vertegenwoordigen. De voorzitter van de vergadering moet evenwel de voorlegging der volmachten eisen.
De algemene vergadering kan eveneens overgaan tot een schriftelijke besluitvorming. De modaliteiten
worden voorzien in het intern reglement. De schriftelijke besluitvorming wordt verzonden per elektronisch drager
(e-mail). De beslissingen bij schriftelijke procedure worden genomen met unanimiteit van stemmen.
§ 6De algemene vergadering wordt om de zes jaar hernieuwd. Ze wordt minstens tweemaal per jaar
samengeroepen.
Artikel 26:
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
-het wijzigen van de statuten;
-de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
-de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
-de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
-de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
-de ontbinding van de vereniging;
-de uitsluiting van een lid van de vereniging;
-de omzetting van de vereniging in een IVZW, een cooperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
-om een inbreng, die niet van een algemeenheid is, te doen of te aanvaarden;
-alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
Artikel 27:
De algemene vergadering wordt geldig bijeengeroepen door het bestuursorgaan of door de voorzitter
telkens als het doel van de vereniging zulks vereist.
Zij moet ten minste tweemaal per jaar worden bijeengeroepen. Zij moet minstens éénmaal per jaar worden
samengeroepen voor het goedkeuren van de rekeningen van het afgelopen jaar en voor de begroting van het
Zij wordt samengeroepen op de maatschappelijke zetel of op iedere plaats binnen het gebied van het
Vlaamse Gewest of de Vlaamse Gemeenschap.
Artikel 28:
De algemene vergadering wordt gehouden binnen de zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar.
Artikel 29:
Het bestuursorgaan is bovendien verplicht de algemene vergadering samen te roepen wanneer 1/5 van de
leden daartoe een verzoek richt aan het bestuursorgaan en dit per aangetekende brief waarin de te behandelen
agendapunten zijn vermeld. In dit geval is het bestuursorgaan verplicht de algemene vergadering samen te
roepen binnen de 21 kalenderdagen en uiterlijk de 40ste dag na het verzoek met vermelding op de agenda van
de gevraagde agendapunten.
Artikel 30:
Om geldig te zijn, moeten de oproepingen tot de algemene vergadering ondertekend worden door de
voorzitter of twee bestuurders. Alle effectieve leden, bestuurders en in voorkomend geval de commissarissen
worden opgeroepen per e-mail ten minste vijftien kalenderdagen vóór de vergadering.
Artikel 31:
De oproepingsbrief, die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda die wordt
vastgelegd door het bestuursorgaan. Elk onderwerp dat schriftelijk en ondertekend door een lid wordt
voorgedragen, moet eveneens op de agenda worden vermeld. In geval effectieve leden punten toevoegen,
dient dit 5 werkdagen vóór de vergadering te gebeuren. Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen in
geen geval behandeld worden.
Artikel 32:
De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid en ongeacht het aantal aanwezigen, tenzij de wet of
de statuten het dwingend anders bepalen.
De beslissingen van de algemene vergadering worden binnen de acht dagen per elektronische drager aan
de leden meegedeeld.
Artikel 33:STATUTENWIJZIGING
Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten indien die wijziging gedetailleerd op de agenda is
vermeld en indien 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Wordt dit getal niet bereikt dan kan een
tweede vergadering worden bijeengeroepen, zoals door deze statuten is bepaald, en waarop deze vergadering
een geldig besluit zal kunnen nemen, ongeacht het aantal aanwezigen. Deze tweede vergadering mag niet
binnen de 15 kalenderdagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. Voor elke statutenwijziging is
bovendien een meerderheid van 4/5de der aanwezigen of vertegenwoordigde stemmen vereist, ook op de
tweede algemene vergadering.
Tot wijziging van het doel van de vereniging kan slechts met een meerderheid van 4/5 van de stemmen
worden besloten.
Van iedere statutenwijziging zullen de wijzigingen en de volledig gecoördineerde statuten na deze wijziging
neergelegd worden op de griffie van de rechtbank van koophandel. Binnen de 30 dagen na de neerlegging dient
de wijziging (bij uittreksel) bekendgemaakt te worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Artikel 34:
Bij vrijwillige ontbinding van de vereniging worden dezelfde regels als deze beschreven voor het wijzigen
van het doel der vereniging vereist.
Artikel 35:
Een meerderheid van 2/3 der stemmen is vereist voor het uitsluiten van een lid. Bij uitsluiting van een lid
moet dit punt eveneens op de agenda voorkomen en moet het lid worden uitgenodigd om in zijn verdediging te
kunnen voorzien.
Artikel 36:
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, ondertekend door de voorzitter, de secretaris en de leden
die zulks wensen, en opgenomen in een bijzonder register. Dit register kan op de zetel van de vereniging door
leden en belanghebbende derden worden ingezien.
TITEL VI: REKENINGEN EN BEGROTINGEN
Artikel 37:
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
Het bestuursorgaan sluit de rekeningen over het voorbije boekjaar af en bereidt de begroting van het
komend boekjaar voor. Beide worden ter goedkeuring aan de algemene vergadering voorgelegd binnen zes
maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar.
Daarnaast wordt ook het verslag betreffende de morele activiteit en de financiële toestand van de vereniging
voorgelegd. Deze bescheiden en de aanvraag tot subsidies worden vervolgens voor 30 juni aan de Vlaamse
Regering voorgelegd.
Jaarlijks kan de boekhouding van de vereniging gecontroleerd worden door een bedrijfsrevisor.
De vereniging moet aan de goedkeuring van de Vlaamse Regering onderwerpen:
-in het algemeen iedere geldinzameling, de inrichting van tombola's, de verkoop van kentekens;
-de verwerving, de ruiling, de verbouwing en de vervreemding van de nodige onroerende goederen om het
maatschappelijk doel te verwezenlijken;
-de leningen, de huurovereenkomsten en de hypotheekstellingen;
-de eventuele aanwerving van personeel.
TITEL VII: ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 38:
Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan slechts de algemene
vergadering tot ontbinding besluiten indien 2/3 van de leden op de algemene vergadering aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en er bovendien een 4/5 meerderheid akkoord is om de vereniging vrijwillig te ontbinden.
Het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vereniging moet uitdrukkelijk op de agenda van de algemene
vergadering vermeld worden.
Zijn geen 2/3 van de leden op deze algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd, dan moet een
tweede algemene vergadering worden bijeengeroepen die geldig beraadslaagt ongeacht het aantal aanwezige
of vertegenwoordigde leden maar mits een 4/5 meerderheid wordt akkoord gevonden om de vereniging vrijwillig
te ontbinden.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan, de rechtbank,
één of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid en de vereffeningsvoorwaarden.
De activa zullen, na aanzuivering van de passiva, terug worden overgedragen aan de Vlaamse Regering.
Van de ontbinding zal het ontbindingsbesluit, de benoeming en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars
neergelegd worden op de griffie van de rechtbank van koophandel. Binnen de 30 dagen na de neerlegging dient
dit ontbindingsbesluit, de benoeming en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars bij uittreksel bekendgemaakt
te worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Artikel 39:
Voor alles wat in deze statuten niet is voorzien of geregeld, blijft het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen toepasselijk.
Aldus goedgekeurd op de algemene vergadering van 28 maart 2025.