Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : werecircle
(verkort) :
Rechtsvorm : Coöperatieve vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Dorpstraat 479
 : 3061 Leefdaal
Onderwerp akte :
OPRICHTING
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden voor notaris Maria Neven, notaris met standplaats te Riemst, die haar
ambt uitoefent in de vennootschap “ Notaris Mieke Neven” bv, met zetel te 3770 Riemst,
Visésteenweg 76, ondernemingsnummer 0834.710.734, op 1 december 2021, neergelegd ter
registratie, dat volgende vennootschap werd opgericht:
OPRICHTERS:
    1.  Mevrouw FROIDMONT Anne Josepha Guillemine Maria, geboren te Millen op 12 april 1970,
echtgenote van de heer SCHEPERS Luc Bart Tony, wonende te 3560 Lummen, Oostereindestraat
85.
Gehuwd te Riemst op 6 mei 1995 onder het wettelijk stelsel bij gebrek aan een huwelijkscontract, tot
op heden enkel gewijzigd bij akte verleden voor notaris Bram VUYLSTEKE, te Zichen-Zussen-
Bolder, op 29 december 2011, zonder dat deze wijziging de vereffening van het vorig stelsel tot
gevolg had.
2. Mevrouw GOEDEME Annemie Godelieve, geboren te Genk op 8 mei 1970, echtgenote van de
heer KOEKEN Danny Jan Elisabeth, wonende te 3010 Kessel-Lo, Kortrijksestraat 190.
Gehuwd te Leuven op 11 augustus 2006 onder het stelsel der scheiding van goederen met een
toegevoegd beperkt gemeenschappelijk vermogen ingevolge akte huwelijkscontract verleden voor
notaris Albert-Edouard JANSSEN, te Tienen, nadien ongewijzigd.
3. De heer VAES Geert Maria Godfried, geboren te Kapellen op 2 februari 1976, echtgenoot van
mevrouw VAN dEN bROECK Els Christiane Robert, wonende te 3061 Bertem (Leefdaal), Dorpstraat
479.
Gehuwd te Schoten op 29 maart 2003 onder het wettelijk stelsel ingevolge akte huwelijkscontract,
verleden voor notaris Goele VANDEKERCKHOVE, te Antwerpen, nadien ongewijzigd.
4. De heer KUPPENS Tom Emile, geboren te Bree op 18 juli 1981, echtgenoot van de heer
GEYSKENS Stijn, wonende te 3583 Paal, Oude Baan 207B.
Gehuwd te Beringen op 6 juli 2019 onder het wettelijk stelsel bij gebrek aan huwelijkscontract, nadien
ongewijzigd.
De comparanten verklaren dat de vennootschap het coöperatief gedachtegoed zal eerbiedigen,
overeenkomstig artikel 6:1, §§1 en 4 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
 
VORM EN NAAM
De vennootschap neemt de vorm aan van een coöperatieve vennootschap.
Zij verkrijgt de naam "WERECIRCLE".
ZETEL
$s$De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
De vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
0778362543
Luik B
de vennootschap toepasselijke taalregime.
COÖPERATIEVE FINALITEIT – WAARDEN - DOEL
De coöperatieve vennootschap heeft als finaliteit bij te dragen aan de samenleving door bedrijven en
organisaties te helpen met maatschappelijk verantwoord te ondernemen, met een positieve impact
op de planeet, waarbij natuurlijke hulbronnen in stand worden gehouden. Het uiteindelijke doel is
mee een einde helpen te maken aan extreme armoede, ongelijkheid, onrecht en klimaatverandering.
De werelddoelen voor duurzame ontwikkeling (SDG’s) van de Verenigde Naties zijn dan ook de
graadmeter.
Maatschappelijk verantwoord ondernemen staat centraal in deze visie en waarden. Om dit doel te
bereiken is het de bedoeling dat bedrijven en organisaties worden geholpen om om te schakelen
naar een 100% circulaire economie waarin producten terug grondstoffen worden en de prestaties
van hulpbronnen verbeterd en niet verspild worden. Circulaire economie zorgt ervoor dat
innoverende ondernemers, organisaties en bedrijven tastbare economische waarde (blijven)
genereren en tegelijkertijd kunnen voldoen aan de werelddoelen voor duurzame ontwikkeling (SDG’
s).
Er wordt getoond hoe ze impactvol kunnen zijn en tegelijkertijd de maatschappelijke, economische
en technologische uitdagingen kunnen tackelen waar ze mee geconfronteerd worden tijdens het
oplossen van hun innovatievraagstuk.
Maatwerk staat centraal; er wordt concreet en doortastend gekeken naar de uitdaging en de droom
van elke organisatie en bedrijf, zodat circulaire business modellen en strategieën op maat, die
werken voor hen, kunnen worden aangereikt.
Als volwaardige partner maakt deze organisatie een transformatie mogelijk door complementaire
vaardigheden aan te bieden en te ontzorgen. Om hierin te slagen wordt eveneens een breed netwerk
van veranderaars ingezet.
Er wordt ingezet op multidisciplinariteit om bedrijven en organisaties zo goed mogelijk te helpen.
Werecircle is een sterk team van bondgenoten waar eenieder ervaring naar de tafel brengt vanuit zijn
of haar eigen professionele achtergrond. Door jarenlange ervaring binnen verschillende sectoren
beschikt werecircle reeds over een heel netwerk, maar werkt we er elke dag aan om het netwerk uit
te breiden en blijft op zoek gaan naar geschikte profielen die passen in het bondgenootschap. Om
deze reden is er gekozen voor de rechtsvorm van een coöperatieve vennootschap.
De 7 ICA-principes zijn het fundament van het coöperatieve gedachtengoed en zijn de
voedingsbodem voor een duurzame en respectvolle omgang van de coöperatie met haar leden,
partners, klanten en andere stakeholders. Het echte eigen vermogen van de coöperatieve
vennootschap is de betrokkenheid van de coöperanten, die een menselijke meerwaarde creëren en
een garantie bieden voor het de transitie naar een duurzame en regeneratieve samenleving.
Deze coöperatieve principes worden op volgende manier toegepast:
    1.  De vennoten van werecircle treden vrijwillig toe tot de onderneming, staan open voor andere
leden en hanteren het principe van gelijkwaardigheid.
    2.  Een democratische organisatie. Ieder draagt bij aan de het maximaliseren van de gezamenlijke
doelstellingen en aan de besluitvorming en het beleid.
    3.  De winst wordt gebruikt voor een of meerdere van de volgende doelstellingen: de ontwikkeling
van de coöperatie, het aanleggen van ten dele ondeelbare reserves, voordelen voor de vennoten in
verhouding tot hun transacties met de coöperatie en de ondersteuning van andere activiteiten die de
goedkeuring van de vennoten dragen. De dienstverlening aan de coöperanten en de stakeholders
staat daarbij centraal.
    4.  Werecircle is een autonome organisatie  die gecontroleerd wordt door haar leden.
    5.  Werecircle voorziet in vorming voor de leden, zodat de coöperatie verder kan groeien en
meerwaarde creëren op ecologisch, economisch en sociaal vlak. werecircle  informeert en vormt ook
het ruimere publiek in het bijzonder jongeren en beleidsmakers over de nood aan duurzame transitie
en de mogelijkheden in verandering. Werecircle doet dit door zijn dienstverlening in workshops,
opleidingen en informatieverstrekking.
    6.  Samenwerking in vertrouwen. Er wordt gezocht naar ketensamenwerkingen en het is de
bedoeling bij te dragen aan regionale, nationale en internationale structuren.
    7.  Werken aan duurzame ontwikkeling van de gemeenschap door informatie- en
kennisoverdracht, actieve samenwerking met het beleid en door het ondersteunen van ecologische
en sociale organisaties.$e$$e$
VOORWERP
Om aan deze behoeften van haar aandeelhouders en derde betrokken partijen te voldoen zal de
vennootschap vooral, maar niet uitsluitend volgende activiteiten uitoefenen:
- ontwerpen en verzorgen van kennis- en inspiratiesessies, opleidingen, workshops;
- schrijven en publiceren van handboeken en inspirerende boeken of artikels;
- coaching;
Luik B
- impactmetingen;
- business modelling en strategie voor circulaire producten of diensten;
- ontwerp business plannen;
- projectmanagement;
- ontwerp, begeleiding en creatie van circulaire prototypes van producten en diensten; 
- begeleiden van transitieprocessen in organisaties, meer bepaald circulaire verandertrajecten;
- participatieve trajecten m.b.t. circulaire economie;
- hulp bieden bij fund finding, informatie verstrekken, projectontwerp, plan van aanpak en dossiers
indienen;
- visual facilitation;
- ontwikkeling en begeleiding serious games;
- ontwikkeling van software oplossingen;
- organisatie van bijeenkomsten, summits, inspiratiereizen, bootcamps en dergelijke;
- communicatie- en merkstrategie voor circulaire projecten en organisaties actief in de circulaire
economie: merkstrategie en -positionering, go-to-market-strategie, value proposition strategie,
opmaak marketing- en communicatieplan, merk- en projectbewaking op vlak van strategie,
campagnestrategie en dergelijke.
Meer algemeen zal zij tevens het volgende kunnen:
A/ Het verwerven van participaties in eender welke vorm in alle bestaande of op te richten
rechtspersonen en vennootschappen, het stimuleren, de planning, de coördinatie, de ontwikkeling
van en de investering in rechtspersonen en ondernemingen waarin zij al of niet een participatie
aanhoudt.
B/ Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan rechtspersonen en ondernemingen of
particulieren, onder om het even welke vorm; in dit kader kan zij zich ook borg stellen of haar aval
verlenen, in de meest ruime zin, alle handels- en financiële operaties verrichten behalve die wettelijk
voorbehouden zijn aan kredietinstellingen.
C/ Het verlenen van adviezen van financiële, technische, commerciële of administratieve aard; in de
ruimste zin, met uitzondering van adviezen inzake beleggingen en geldplaatsingen; bijstand en
diensten verlenen, rechtstreeks of onrechtstreeks op het vlak van administratie en financiën,
verkoop, productie en algemeen bestuur.
D/ Het waarnemen van alle bestuursopdrachten en opdrachten van vereffenaars, het uitoefenen van
opdrachten en functies.
E/ Het ontwikkelen, kopen, verkopen, in licentie nemen of geven van octrooien, knowhow en
aanverwante immateriële duurzame activa.
F/ Het verlenen van administratieve prestaties en computerservices.
G/ De aan- en verkoop, in- en uitvoer, commissiehandel en vertegenwoordiging van om het even
welke goederen, in ‘t kort tussenpersoon in de handel.
H/ Het onderzoek, de ontwikkeling, de vervaardiging of commercialisering van nieuwe producten,
nieuwe vormen van technologie en hun toepassingen
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te
voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van
die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks,
geheel of ten dele vergemakkelijken.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke
andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek,
gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de hiervoor
beschreven economische en/of sociale activiteiten te bevorderen.
Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere vennootschappen.
De vennootschap mag een onroerend vermogen aanleggen, oordeelkundig uitbouwen en beheren;
alle verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten zoals de
huurfinanciering van onroerende goederen aan derden, het aankopen, verkopen, ruilen, bouwen,
verbouwen, onderhouden, verhuren, huren, verkavelen, prospecteren en uitbaten van onroerende
goederen; borg voor het goede verloop van verbintenissen door derde personen aangegaan die het
genot zouden hebben van deze roerende en onroerende goederen.
De vennootschap mag zich borgstellen of zakelijke zekerheden verlenen ten voordele van
vennootschappen of particulieren, in de meest ruime zin.
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.
De vennootschap mag geenszins aan vermogensbeheer of beleggingsadvies doen als bedoeld in de
Wetten en Koninklijke Besluiten terzake.
 
DUUR
Luik B
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
 
INBRENG VAN DE OPRICHTER
Comparanten verklaren dat op de tachtig (80) aandelen van soort A onmiddellijk in geld werd
ingetekend voor de prijs van honderd euro (100,00 €) per stuk, als volgt:
1. Mevrouw FROIDMONT Anne, wonende te 3560 Lummen, Oostereindestraat 85, titularis van
twintig (20) aandelen, hetzij voor tweeduizend euro (2.000,00 €);
2. Mevrouw GOEDEME Annemie, wonende te 3010 Kessel-Lo, Kortrijksestraat 190, titularis van
twintig (20) aandelen, hetzij voor tweeduizend euro (2.000,00 €);
3. De heer VAES Geert, wonende te 3061 Bertem (Leefdaal), Dorpstraat 479, titularis van twintig
(20) aandelen, hetzij voor tweeduizend euro (2.000,00 €);
4. De heer KUPPENS Tom, wonende te 3583 Paal, Oude Baan 207B, titularis van twintig (20)
aandelen, hetzij voor tweeduizend euro (2.000,00 €);
Hetzij in totaal: tachtig (80) aandelen van soort A of de totaliteit van de inbrengen.
Zij verklaren en erkennen dat elk aandeel waarop werd ingetekend volledig volgestort werd door
storting in speciën en dat het bedrag van deze stortingen, hetzij achtduizend euro (8.000,00 €), is
gedeponeerd op een bijzondere rekening met nummer BE45 8919 3405 9789, geopend namens de
vennootschap in oprichting bij de bank VDK Bank.
Ondergetekende Notaris bevestigt dat deze deponering heeft plaatsgevonden overeenkomstig de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De vennootschap heeft bijgevolg vanaf heden de beschikking over een som van achtduizend euro
(8.000,00 €).
 
EIGEN VERMOGEN EN INBRENGEN
Inbrengen
De aandelen zijn verdeeld als volgt:
- Aandelen soort A, met stemrecht;
- Aandelen soort B, met stemrecht, zonder recht op dividenduitkering.
Ieder aandeel van soort A geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
De inschrijving, onder de voorwaarden bepaald in deze statuten, in nieuw uit te geven aandelen door
aandeelhouders of kandidaat-aandeelhouders die voldoen aan de vereisten om aandeelhouder te
worden, vereist geen statutenwijziging.
Stortingsplicht
§1. Aandelen moeten bij hun uitgifte worden volgestort.
§2. Wanneer de schuldenaar van een inbreng in nijverheid wegens een vreemde oorzaak tijdelijk in
de onmogelijkheid verkeert om zijn verbintenissen na te komen gedurende een periode van meer
dan drie maanden, worden de maatschappelijke rechten die zijn verbonden aan de aandelen die
hem zijn uitgereikt tegen zijn inbreng opgeschort voor de hele duur van die onmogelijkheid die deze
periode van drie maanden overstijgt.
Aandelen en vennoten
Soorten aandelen
Het eigen vermogen is verdeeld in aandelen op naam van de vennoten. Zowel de aandelen als de
houders ervan worden verdeeld in twee (2) soorten.
* "Aandelen soort A", ook A-aandelen genoemd, worden onderschreven door de oprichters en/of de
natuurlijke- en rechtspersonen die door de A-vennoten als kernvennoten tot deze categorie
toegelaten worden. De A-aandelen hebben een inbrengwaarde van honderd euro (100 €) per
aandeel.
* "Aandelen soort B", ook B-aandelen genoemd, worden onderschreven door natuurlijke en/of
rechtspersonen die de doelstellingen van de vennootschap onderschrijven en/of financieel wensen
bij te dragen tot de realisatie van de doelstelling van de vennootschap. De inbrengwaarde van deze
B-aandelen wordt jaarlijks bepaald door het bestuursorgaan. Van deze soort aandelen wordt
minstens één (1) aandeel onderschreven. Elk aandeel moet worden volgestort.
Elk jaar kan het bestuursorgaan de inbrengwaarde per soort aandeel bepalen. Deze inbrengwaarde
wordt in een verslag aan de Algemene Vergadering verantwoord.
Effecten
Aard van de aandelen
Alle aandelen zijn op naam, zij zijn voorzien van een volgnummer.
Ze zijn ingeschreven in het register van aandelen op naam; dit register omvat de vermeldingen die
zijn voorgeschreven door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De aandeelhouders
mogen kennis nemen van dit register betreffende hun effecten.
Ten opzichte van de vennootschap zijn ze ondeelbaar. De vennootschap heeft het recht om, in geval
van onverdeeldheid, de rechten verbonden aan de aandelen op te schorten tot de aanwijzing van
één enkele mede-eigenaar als de eigenaar ten opzichte van de vennootschap. Zijn de aandelen
Luik B
bezwaard met een vruchtgebruik, dan bezit de vruchtgebruiker het stemrecht
Overdracht en overgang van aandelen
Bepalingen
Aandelen zijn slechts beperkt overdraagbaar.
Onder aandeelhouders kunnen de aandelen enkel vrij overgedragen worden binnen dezelfde soort,
en mits een voorafgaande en schriftelijke goedkeuring door het Bestuursorgaan besluitend bij een
gewone meerderheid van stemmen.
Aan derden kunnen de aandelen slechts worden overgedragen indien zij behoren tot de door de
statuten bepaalde soorten en voldoen aan de statutaire vereisten om aandeelhouder te worden. Het
bestuursorgaan is bevoegd om hierover te beslissen, besluitend bij een gewone meerderheid van
stemmen.
Het Bestuursorgaan kan een kandidaat-verwerver weigeren, op voorwaarde dat de weigering wordt
gemotiveerd en deze beslissing niet gebaseerd is op speculatieve redenen.
Procedure
Elke A- aandeelhouder, die het geheel of een gedeelte van zijn aandelen volgens bovenstaande
bepalingen wil overdragen (hierna “overdrager” genoemd) moet het Bestuursorgaan hierover in
kennis stellen, met vermelding van het aantal aandelen dat hij wenst over te dragen, alsmede de
identiteit van de overnemer en alle andere voorwaarden en modaliteiten verbonden aan de
overdracht. Bij ontvangst van dergelijke kennisgeving spreekt het Bestuursorgaan zich hierover uit
binnen de twee maanden. Deze beslissing zal door het Bestuursorgaan binnen de acht dagen
betekend worden aan de overdrager.
Hetzelfde geldt bij overdracht van een B-aandeel.
toelating tot de vennootschap
Toelatingsvoorwaarden en toelatingsprocedure
1) Principe
- Kandidaat-aandeelhouders voor de aandelen van soort A moeten voldoen aan de
hoedanigheidsvoorwaarden en hun kandidatuur moet aanvaard worden door de andere A-
aandeelhouders met unanimiteit van stemmen;
- Kandidaat-aandeelhouders voor de aandelen van soort B moeten voldoen aan de
hoedanigheidsvoorwaarden en hun kandidatuur moet aanvaard worden door een gewone
meerderheid binnen het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan kan de toetreding van vennoten weigeren indien deze niet aan de
hoedanigheidsvoorwaarden voldoen of indien ze daden verrichten die strijdig zijn met de belangen
en/of de visie van de vennootschap. Een weigering zal steeds binnen de twee maanden ten aanzien
van betrokken natuurlijke- of rechtspersoon en ten aanzien van de eerstvolgende Algemene
Vergadering gemotiveerd worden.
2) Hoedanigheidsvoorwaarden - Algemene voorwaarden
De volgende voorwaarden moeten vervuld zijn om aandeelhouder te kunnen worden van de
vennootschap:
- de kandidaat moet een natuurlijke persoon of een rechtspersoon zijn;
- de kandidaat moet de statuten bijtreden, alsook de bepalingen in het eventueel opgemaakt intern
reglement evenals alle bijkomende formele documenten;
- de kandidaat moet tenminste intekenen op één aandeel of tenminste één aandeel verwerven.
- de kandidaten van een B-aandeel moeten het bewijs van storting van hun inbreng op een rekening
op naam van deze vennootschap bij een VDK-bank overhandigen.
De vaststelling van de aanvaarding van een vennoot geschiedt door een inschrijving in het
aandelenregister, zoals bepaald in het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
3) Aanvang
Het aandeelhouderschap, en alle daaraan verbonden voordelen, worden slechts van kracht na
inschrijving in het aandelenregister.
4) Melding aan de Algemene Vergadering
Het bestuursorgaan brengt aan de Algemene Vergadering verslag uit over de ontvangen
kandidaturen in de periode sedert de voorgaande vergadering. Eenzelfde verslaggeving wordt
opgesteld voor uittredende en uitgesloten vennoten. Voor geweigerde kandidaten zal aangegeven
worden op welke grond zij geweigerd werden.
Volstorting van de inbrengen
De aandelen worden in principe volledig volstort. Elk B-aandeel moet meteen volledig volstort
worden.
Uittreding
§1. De aandeelhouders hebben het recht uit de vennootschap uit te treden ten laste van haar
vermogen.
Deze uittreding gaat gepaard met de volgende modaliteiten:
1° De aandeelhouders kunnen slechts uittreden gedurende de eerste zes maanden van het
Luik B
boekjaar;
2° Het verzoek tot uittreding moet worden betekend aan het bestuursorgaan bij aangetekend
schrijven op de zetel van de vennootschap;
3° Een uittreding is steeds volledig; de aandeelhouder die wil uittreden moet met al zijn aandelen
uittreden, waarbij zijn aandelen worden vernietigd;
4° De uittreding heeft uitwerking op de laatste dag van de zesde maand van het boekjaar, en het
bedrag van het scheidingsaandeel moet ten laatste één maand nadien worden betaald;
5° Het bedrag van het scheidingsaandeel voor de aandelen waarmee de betrokken aandeelhouder
verzoekt uit te treden is gelijk aan het bedrag van de voor deze aandelen werkelijk gestorte en nog
niet terugbetaalde inbreng, zonder evenwel het bedrag van de nettoactief waarde van deze aandelen
zoals die blijkt uit de laatste goedgekeurde jaarrekening, te overschrijden;
6° Het bedrag waarop de aandeelhouder recht heeft bij de uittreding is onderworpen aan de regels
van de uitkering van reserves en wordt opgeschort indien de toepassing van deze bepalingen geen
uitkering toelaat, zonder dat hiervoor interest verschuldigd is.
Wanneer de vennootschap terug beschikt over voor uitkering vatbare middelen, zal het op het
scheidingsaandeel nog verschuldigde bedrag worden uitgekeerd vóór elke andere uitkering aan
aandeelhouders.
§ 2. In geval van overlijden, faillissement, kennelijk onvermogen, vereffening of
onbekwaamverklaring van een aandeelhouder wordt hij op dat ogenblik van rechtswege geacht uit te
treden.
De aandeelhouder, of, naargelang van het geval, zijn erfgenamen, schuldeisers of
vertegenwoordigers hebben recht op uitkering van de waarde van zijn scheidingsaandeel,
overeenkomstig paragraaf 1.
Uitsluiting
§ 1. De vennootschap kan een aandeelhouder uitsluiten om een wettige reden.
De aandelen van de uitgesloten aandeelhouder worden vernietigd.
§ 2. De uitgesloten aandeelhouder heeft recht op uitkering van de waarde van zijn
scheidingsaandeel.
§ 3. Alleen de algemene vergadering is bevoegd om een uitsluiting uit te spreken.
Het gemotiveerde voorstel tot uitsluiting wordt hem meegedeeld per e-mail op het door hem aan de
vennootschap gecommuniceerde e-mail adres. Heeft de aandeelhouder ervoor gekozen om per post
met de vennootschap te communiceren, dan wordt het voorstel hem per aangetekende brief
meegedeeld.
De aandeelhouder wiens uitsluiting wordt gevraagd, moet worden verzocht zijn opmerkingen
schriftelijk en volgens dezelfde modaliteiten te kennen te geven aan de algemene vergadering,
binnen één maand nadat het voorstel tot zijn uitsluiting hem werd meegedeeld.
Indien hij daarom verzoekt, moet de aandeelhouder worden gehoord.
Elk besluit tot uitsluiting wordt gemotiveerd.
§ 4. Het bestuursorgaan deelt het gemotiveerd besluit tot uitsluiting binnen vijftien dagen mee aan de
betrokken aandeelhouder per e-mail op het door hem aan de vennootschap gecommuniceerde e-
mail adres. Heeft de aandeelhouder ervoor gekozen om per post met de vennootschap te
communiceren, dan wordt het besluit hem per aangetekende brief meegedeeld.
Bestuur
Bestuursorgaan
$s$De vennootschap wordt bestuurd door het Bestuursorgaan, bestaande uit minimum twee (2) en
maximum acht (8) bestuurders, natuurlijke personen of rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder.
Het is de bedoeling dat alle categorieën van stakeholders vertegenwoordigd zijn.
De bestuurders worden door de aandeelhouders op een algemene vergadering voor een periode van
drie (3) jaar benoemd. De mandaten zijn hernieuwbaar.
De algemene vergadering bepaalt hun bevoegdheid.
Minstens 1 bestuurder wordt gekozen uit de kandidaten voorgedragen door de aandeelhouders van
soort A.
Indien een A-vennoot zelf wordt benoemd tot bestuurder, zal deze een dimensie van duurzaam
ondernemen als verantwoordelijkheid hebben in het Bestuursorgaan (namelijk economisch, sociaal
en/of ecologisch).
Ontslag bestuurders
1. De Algemene Vergadering kan een bestuurder op elk ogenblik ontslaan met een gewone
meerderheid van alle geldig uitgebrachte stemmen, alsook een meerderheid van stemmen onder de
A-vennoten. Er dient geen opzegperiode te worden gerespecteerd, doch dit ontslag dient
gemotiveerd te worden.
2. Een bestuurder kan zijn mandaat vroegtijdig eenzijdig beëindigen. Het ontslag is geldig zodra de
bestuurder dit schriftelijk meedeelt aan het Bestuursorgaan maar gaat pas in vanaf de 30ste dag na
kennisgeving ontslag.
Luik B
3. De ontslagnemende/ontslagen bestuurder blijft verantwoordelijkheid dragen voor alle beslissingen
die genomen zijn tijdens zijn actief mandaat en dit tot na de eerstvolgende Algemene Vergadering
waarin kwijting gegeven wordt aan de Bestuursorgaan.
Bestuursbevoegdheid
Het Bestuursorgaan bezit de meest uitgebreide bevoegdheden om alles te doen wat nodig of nuttig is
om het voorwerp van de vennootschap te verwezenlijken. Alles wat niet expliciet door de wet of de
statuten wordt voorbehouden aan de Algemene Vergadering behoort tot haar bevoegdheid.
Delegatie van bevoegdheden
Het Bestuursorgaan kan binnen het kader van zijn bevoegdheden, en de gevolmachtigden inzake het
dagelijks bestuur kunnen binnen het kader van dit dagelijks bestuur, bijzondere of beperkte machten
voor bepaalde of een reeks bepaalde handelingen verlenen aan één of meerdere gevolmachtigden.
De gevolmachtigden verbinden de vennootschap binnen de perken van de hun verleende volmacht,
onverminderd de verantwoordelijkheid van de volmachtgever(s) in geval van overschrijding van zijn
(hun) bevoegdheid tot delegeren. Dergelijke delegaties dienen duidelijk genoteerd te worden in het
verslag van het Bestuursorgaan.
Dagelijks bestuur
Het Bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur alsook de vertegenwoordiging wat betreft dat dagelijks
bestuur opdragen aan één of meer personen, al dan niet bestuurders. De personen aan wie de
bevoegdheden van dagelijks bestuur zijn opgedragen, zullen de titel van “directeur”, of indien hij
tevens bestuurder is, van “gedelegeerd bestuurder” dragen. Het dagelijks bestuur omvat zowel de
handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften van het dagelijks leven van
de vennootschap, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun minder belang
dat ze vertonen ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
Bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
De personen gelast met het dagelijks bestuur treden afzonderlijk, gezamenlijk of als college op, zoals
bepaald wordt door het Bestuursorgaan.
Het Bestuursorgaan is belast met het toezicht op het dagelijks bestuur.
Vertegenwoordigingsbevoegdheid
$s$Afgezien van bijzondere delegaties wordt de vennootschap tegenover derden en in rechte geldig
vertegenwoordigd door twee bestuurders samen optredend.
Afschriften van (goedgekeurde) notulen en stukken van de vennootschap mogen rechtsgeldig voor
eensluidend worden ondertekend door voorzitter en een bestuurder ofwel twee bestuurders.
Vergoeding van de bestuurders
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met absolute meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, het bedrag van
deze vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van
eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
Algemene vergadering
Organisatie en bijeenroeping
$s$Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel,
op de derde donderdag van de maand juni, om negentien uur. Valt de hierboven bepaalde datum op
een wettelijke feestdag dan mag de algemene vergadering verschoven worden naar de
eerstvolgende werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de
jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
$e$De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ingeval de vergadering
zich dient uit te spreken over een wijziging van het doel, het voorwerp, een aanpassing van de
coöperatieve waarden en principes, moeten de oproepingen het voorwerp van de beraadslagingen
vermelden. Ze worden tenminste vijftien dagen voor de algemene vergadering verstuurd per gewone
brief of e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de bestuurders en, in voorkomend geval, aan de
houders van converteerbare obligaties op naam, van inschrijvingsrechten op naam of met
medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op naam en aan de commissarissen. Aan
de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail adres beschikt, wordt de oproeping
verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.  
Luik B
Toegang tot de algemene vergadering
$s$Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en om er het stemrecht uit te oefenen,
dient een aandeelhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
-           de houder van aandelen op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
aandelen op naam;
-           de rechten verbonden aan de aandelen van de aandeelhouder mogen niet geschorst zijn;
indien enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene
vergadering zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Beraadslagingen
§ 1. Onder voorbehoud van de wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder
stemrecht heeft op de algemene vergadering iedere aandeelhouder recht op één stem, ongeacht het
aantal aandelen dat men bezit.
§ 2. De algemene vergadering kan maar geldig beraadslagen indien minstens twee derde van de
aandeelhouders van soort A en minstens één derde van de aandeelhouders van soort B aanwezig of
geldig vertegenwoordigd zijn.
Indien aan deze voorwaarden niet zijn voldaan, moet een nieuwe vergadering met dezelfde agenda
worden bijeen geroepen; deze vergadering kan dan geldig beraadslagen ongeacht het aantal
aanwezige vennoten zowel van soort A als van soort B.
§ 2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§ 3. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
§ 4. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§ 5. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij meerderheid van stemmen, met dien verstande dat deze meerderheid ook dient gehaald te
worden onder de groep aandeelhouders van soort A.
Over alle soorten statutenwijzigingen hebben enkel aandeelhouders van soort A stemrecht.
Statutenwijzigingen vereisen een drie vierde meerderheid om aangenomen te worden, behoudens
hetgeen hierna vermeld inzake wijzigingen van het voorwerp.
Over elke wijziging van het doel, het voorwerp, een aanpassing van de coöperatieve waarden en
principes, moeten minstens vier vijfde van de aandeelhouders van soort A aanwezig te zijn. Deze
beslissing moet bovendien goedgekeurd worden door een vier vijfde meerderheid van de aanwezige
of geldig vertegenwoordigde aandeelhouders van soort A.
In ieder geval worden onthoudingen, blanco of ongeldige stemmen niet meegeteld om te bepalen of
de vereiste meerderheid werd bereikt.
§ 6. Stemming gebeurt door handopsteking, tenzij een bestuurder vraagt voor een geheime
stemming. Stemmingen over persoonsgebonden materie zijn geheim, tenzij iedere aanwezige
bestuurder ermee akkoord gaat om anders te stemmen. Van de beraadslagingen en van de
stemmingen van de Raad van Bestuur wordt verslag gemaakt dat de voorzitter en de verslaggever
ondertekenen.
Stemrechten
Elke aandeelhouder heeft één stem, ongeacht het aantal aandelen in zijn bezit.
BOEKJAAR – WINSTVERDELING - RESERVES
Boekjaar
$s$Het boekjaar van de vennootschap gaat in op een januari en eindigt op eenendertig december
van hetzelfde jaar.
$e$Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Bestemming van de winst - reserves
$s$De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel van soort A recht geeft op een gelijk aandeel in
de winstverdeling en waarbij onderstaande regels gerespecteerd worden:
    1.  Geen uitkering mag gebeuren als het nettoactief van de vennootschap negatief is, ten gevolge
daarvan negatief zou worden of indien de eventuele onbeschikbare reserve zou aangetast worden.
    2.  Een toegekend dividend mag in geen geval hoger zijn dan dit vastgesteld conform het
vigerende Koninklijk Besluit tot vaststelling van de voorwaarden tot erkenning van de nationale
groeperingen van coöperatieve vennootschappen en van de coöperatieve vennootschappen voor de
Luik B
Nationale Raad voor de Coöperatie. De betaling hiervan geschiedt op de datum en op de manier
vastgesteld door het Bestuursorgaan;
    3.  Het bedrag van het dividend uit te keren aan de aandeelhouders kan enkel worden bepaald na
bepaling van een bedrag dat de vennootschap voorbehoudt aan projecten of bestemmingen die
nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van haar voorwerp overeenkomstig artikel 4 van
onderhavige statuten.
    4.  Een gedeelte van de jaarlijkse inkomsten wordt gereserveerd voor ecologische en sociale
doelen. Dit zal jaarlijks tussen 2% en 5% van de winst bedragen; het exacte percentage wordt
jaarlijks vastgesteld door de Algemene Vergadering.
    5.  Er gebeurt geen uitkering indien er met toepassing van de balans- en de liquiditeitstest een
uitkering aan een vennoot werd opgeschort, of indien er met toepassing van deze balans- en
liquiditeitstest niet kan worden uitgekeerd.
6. Het overschot kan worden toegewezen aan het reservefonds of kan (deels) overgedragen worden
naar het volgend boekjaar.
Bij gebrek aan dergelijke bestemmingsbeslissing wordt de helft van de jaarlijkse nettowinst
gereserveerd en de andere helft uitgekeerd voor zover is voldaan aan de wettelijke voorwaarden
voor de uitkering.
ONTBINDING – VEREFFENING
Ontbinding
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
Vereffenaars
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen.
Verdeling van het netto-actief
Na betaling van de schulden en kosten of na consignatie van de nodige gelden om die te voldoen,
van de vennootschap zal het saldo in de eerste plaats worden aangewend voor de uitbetaling van de
vennoten. In geval het vermogen van de vennootschap echter ontoereikend is om alle vennoten uit te
betalen, gebeurt de betaling pro rata, al naargelang hun inbreng.
Aandelen geven evenwel enkel recht op de uitbetaling van maximum de inbrengwaarde,
gecorrigeerd met de gezondheidsindex. Het nadien overblijvende liquidatiesaldo wordt toegekend
aan een organisatie met een gelijkaardig voorwerp of doel als de vennootschap. Hierover wordt door
de Algemene Vergadering beslist met een gewone meerderheid. Bij de A-aandeelhouders moet
unanimiteit van stemmen behaald worden.
ALGEMENE BEPALINGEN
Woonstkeuze
Voor de uitvoering van deze statuten, kiest elke in het buitenland wonende aandeelhouder,
bestuurder, commissaris, vereffenaar of obligatiehouder, woonplaats op de zetel waar alle
mededelingen, aanmaningen, dagvaardingen en betekeningen hem geldig kunnen worden gedaan
als hij geen andere woonplaats heeft gekozen in België voor alle betrekkingen met de vennootschap.
Gerechtelijke bevoegdheid
Voor elk betwisting omtrent de zaken van de vennootschap en de uitvoering van deze statuten,
tussen de vennootschap, haar aandeelhouders, bestuurders, commissarissen en vereffenaars, wordt
een exclusieve bevoegdheid toegekend aan de rechtbank in wiens rechtsgebied de zetel is
gevestigd, tenzij de vennootschap er uitdrukkelijk aan verzaakt.
Gemeen recht
De bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, waarvan niet geldig zou zijn
afgeweken, worden geacht te zijn ingeschreven in huidige akte, en clausules die strijdig zijn met de
dwingende bepalingen van het Wetboek worden geacht niet te zijn geschreven.
OVERGANGSBEPALINGEN
Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
$s$Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte
en wordt afgesloten op 31 december 2022.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de derde donderdag van de maand juni van het jaar
tweeduizend drieëntwintig.
2. Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te: 3061 Bertem (Leefdaal), Dorpstraat 479.
3. Website en e-mail adres
De website van de vennootschap is www.werecircle.be.
4. Benoeming van de bestuurder
Luik B
$s$De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op vier:
1) De besloten vennootschap “MECANO”, met zetel te 3010 Kessel-Lo, Kortrijksestraat 190,
ondernemingsnummers BE0465.635.533, dewelke voor het waarnemen van haar opdracht zal
vertegenwoordigd zijn door haar vaste vertegenwoordiger, zijnde mevrouw Annemie GOEDEME,
voornoemd, wonende te 3010 Kessel-Lo, Kortrijksestraat 190;
2) De besloten vennootschap “ANDANTE”, met zetel te 3560 Lummen, Oostereindestraat 85,
ondernemingsnummer BE0643.580.251, dewelke voor het waarnemen van haar opdracht zal
vertegenwoordigd zijn door haar vaste vertegenwoordiger, zijnde mevrouw Anne FROIDMONT,
voornoemd, wonende te 3560 Lummen, Oostereindestraat 85;
3) De besloten vennootschap “BULNES CONSULTING”, met zetel te 3061 Leefdaal, Dorpstraat 479,
ondernemingsnummer BE0713.473.305, dewelke voor het waarnemen van haar opdracht zal
vertegenwoordigd zijn door haar vaste vertegenwoordiger, zijnde de heer Geert VAES, voornoemd,
wonende te 3061 Leefdaal, Dorpstraat 479;
4) De heer Tom KUPPENS, voornoemd, wonende te 3583 Paal, Oude Baan 207B;
Allen hier aanwezig en verklarende hun opdracht te aanvaarden, voor een onbepaalde duur en
onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
5. Commissaris
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de
comparanten op dit moment geen commissaris te benoemen.
6. Volmachten $e$
Mevrouw Annemie GOEDEME, voornoemd$s$Mevrouw Annemie GOEDEME, , of elke andere door
haar aangewezen persoon, is aangewezen als lasthebber ad hoc van de vennootschap, om over de
fondsen te beschikken, alle documenten te ondertekenen en alle nodige formaliteiten te vervullen bij
de administratie van de btw en met het oog op de inschrijving bij de Kruispuntbank van
Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
 
 
VOOR BEKNOPT ONTLEDEND UITTREKSEL
Notaris Maria Neven
 
Tegelijk hiermee neergelegd:
    •  Expeditie van de akte
    •  Gecoördineerde statuten