Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Koninklijke Sint-Joris en Sint-Denijsgilde-Eendracht bant den Nijd-Het Vrij Hof
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8310
België
Onderwerp akte : Wijziging statuten
Brugge (Sint-Kruis)
Baron Ruzettelaan 58
0880.748.320
Uittreksels uit de aktes :
Wijziging statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, …)
Nieuwe statuten, aangenomen op de AV van 28/1/2024:
 
STATUTEN
 
Hoofdstuk I
Naam, Zetel, Doel, Karakter
 
Artikel 1
De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam “ Koninklijke Sint-Joris en Sint-Denijsgilde – Eendracht
bant den Nijd – Het Vrij Hof”.
 
Artikel 2
De zetel van de vereniging is gevestigd in de Baron Ruzettelaan 58 te 8310 Brugge-Assebroek, Vlaams
Gewest.
 
Artikel 3
Het doel van de vereniging:
*  een vrijetijdsbesteding met een belangeloos doel, nooit zal de vereniging een staatkundig of wijsgerig
karakter mogen aannemen noch een dergelijk doel nastreven of verdedigen.
Het voorwerp van de vereniging:
*  het bevorderen van het schieten met de kruisboog, de inrichting van schietwedstrijden
of –tornooien, het inrichten van feesten en vermakelijkheden.
Deze opsomming geldt louter bij wijze van voorbeeld.
 
Hoofdstuk II
Lidmaatschap
 
1. Werkende Leden
 
Artikel 4
Het aantal leden mag niet min dan drie bedragen.
 
Artikel 5
Om als lid aangenomen te worden zijn volgende voorwaarden en pleegvormen vereist:
1° de kandidaat moet voorgesteld worden door twee reeds meer dan twee jaren aanvaarde leden;
2° het kandidaat-lid moet over de vrije uitoefening van al zijn burgerlijke rechten beschikken;
3° de kandidatuur wordt door het bestuursorgaan (vroeger de Eed genoemd) onderzocht en bij niet afwijzing
voorgedragen aan de Algemene Vergadering.  Afwijzing zowel door het bestuursorgaan als door de Algemene
Vergadering geschiedt bij meerderheid van stemmen en zulks wordt onmiddellijk aan de kandidaat
medegedeeld, zonder melding van enige reden of verloop van de stemming;
4° het lid belooft getrouwheid aan de grondregelen en de hoforde van de vereniging.
 
Artikel 6
Ieder lid mag ontslag nemen wanneer het zulks geradig oordeelt.  De tijding ervan moet tot het bestuursorgaan
gericht worden.  Wie tweemaal ontslag heeft genomen kan niet meer als lid aangenomen worden, tenware
minstens één der ontslagnemingen het verlaten van de stad voor oorzaak zou gehad hebben.  Wordt van
rechtswege als ontslagnemend beschouwd, elk lid dat de vrije uitoefening der burgerlijke rechten geheel of
gedeeltelijk verliest.
 
Artikel 7
Zal automatisch uit de vereniging gesloten worden, elk lid dat zich zal schuldig gemaakt heeft aan één der twee
volgende feiten:
1° Gebrek aan betaling van welke sommen ook, aan de vereniging verschuldigd, veertien volle dagen nadat
hem een aangetekend verzoek tot vereffening zal opgestuurd zijn geworden, tenzij gebrek aan betaling van de
jaarlijkse bijdrage, daar dit op zichzelf, door de wet, als ontslag dient beschouwd te worden.
2° Algemeen bekend wangedrag na beslissing tot uitsluiting door de Algemene Vergadering.
 
Artikel 8
Elk lid kan uit de vereniging gesloten worden:
1° In geval van benadeling of tegenwerking, met voorbedachten rade, van de belangen van de vereniging;
2° In geval van weigering, na herhaalde vermaningen, zich te gedragen naar de grondregelen en de hoforde;
3° Indien het door minstens de tweederden der Algemene Vergadering der werkende leden gewenst  wordt
geacht.
De Algemene Vergadering kan over een uitsluiting op geldige wijze beraadslagen en besluiten, wanneer ten
minste twee derde van de werkende leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn.  Zijn niet
voldoende leden aanwezig of vertegenwoordigd op de eerste vergadering, dan is een tweede bijeenroeping
nodig en de nieuwe vergadering beraadslaagt en besluit op geldige wijze, ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden.  De tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de eerste
vergadering worden gehouden.
 
Artikel 9
In ieder der gevallen voorzien bij artikel 7 en 8 moet het de belanghebbende toegestaan worden zich te
verdedigen, behalve in het geval de uitsluiting automatisch gebeurt, zonder stemming (bvb. bij niet betalen van
het lidgeld).
Artikel 10
Elk uitgesloten lid, dat bij de stemming over de uitsluiting afwezig is, moet schriftelijk over de uitslag verwittigd
worden en, behalve in geval van ongewenstverklaring, moet het bericht melding bevatten van de reden der
uitsluiting.
 
Artikel 11
Een ontslagnemend of uitgesloten lid, alsook de erfgenamen en rechthebbenden van een overleden werkend
lid, hebben niet het minste recht op het maatschappelijk kapitaal en mogen geen betaalde sommen terugeisen.
Zij hebben evenmin het recht het overleggen van rekeningen te vergen, zegels te laten leggen of inventaris te
laten opmaken.
 
2. Ereleden
 
Artikel 12
Personen van vorstelijke bloede of met een hoge titel of ereambt bekleed kunnen door de Algemene
Vergadering als ereleden worden benoemd of afgezet.  Zij ondertekenen het guldenboek en bij gebeurlijke
aanwezigheid op feesten en plechtigheden worden zij er met een ereplaats vereerd.  Verder zijn aan de titel
van erelid rechten noch plichten verbonden.  Andere verdienstelijke personen kunnen op voordracht van
minstens twee leden van de vereniging door de Algemene Vergadering als erelid aanvaard worden.
                                                                                                                                               
Hoofdstuk III
Bestuur
 
Artikel 13
Het bestuur van de vereniging is toevertrouwd aan een bestuursorgaan, genaamd “ Eed”, samengesteld zoals
hierna vermeld.
De kandidaat leden voor een verkiesbare plaats binnen het bestuursorgaan (hoofdman, stadhouder, griffier,
schatbewaarder, hofmeester en econoom) moeten minimum een anciënniteit hebben als lid (door de Algemene
Vergadering aanvaard) van drie jaar.
 
Artikel 14
1° Worden ieder in hun ambt rechtstreeks verkozen door de Algemene Vergadering
-  voor de duur van vijf jaar:  de hoofdman, de stadhouder, de griffier, de schatbewaarder, de hofmeester en de
econoom.  Zij vormen samen met de in rang oudste keizer de Eed.  Aan hen behoort de uitvoerende macht
- eveneens voor de duur van vijf jaar:  de wapenmeester, de archivaris, de ceremoniemeester, de vaandrig en
de deken van de vrouwen.  Zij maken geen deel uit van het bestuursorgaan.
2° Bekomt de functie van baljuw voor de duur van vijf jaar: de winnaar van de baljuwschieting speciaal daartoe
ingericht.  Deze persoon maakt geen deel uit van het bestuursorgaan.
3° Wordt als koning aangesteld voor de duur van één jaar:  de winnaar van de jaarlijkse daartoe ingerichte
koningsschieting.  Deze persoon  maakt geen deel uit van het bestuursorgaan.
4° Wordt of worden levenslang aangesteld:  de keizer of keizers.  Zij verwerven deze titel na drie
opeenvolgende of vier niet opeenvolgende jaren de titel van koning te hebben verworven.  De in rang oudste
keizer maakt deel uit van het bestuursorgaan.
 
Artikel 15
De Algemene Vergadering grijpt plaats in de loop van de maand januari op dag en uur en in de vorm door het
bestuursorgaan bepaald.  De ambtstoekenning is onmiddellijk van kracht, afgezien van een eventuele plechtige
overdracht op latere datum (zie artikel 20).
 
Artikel 16
Elk bestuurslid kan als dusdanig afgesteld worden, ingevolge beslissing van de Algemene Vergadering wegens
nalatigheid of kwaadwilligheid bij de uitoefening van het ambt.  De overige leden van het bestuursorgaan
oordelen of het geval voor de scheidsrechterlijke kamer dient te worden gebracht.
Bij overlijden, ontslagname of afzetting van een bestuurslid zal het mandaat door een door de Algemene
Vergadering aangeduid plaatsvervanger voortgezet worden, tot het einde van de lopende termijn
Een bestuurder die ontslag neemt, moet deze indienen bij de Hoofdman..
 
Artikel 17
Het bestuursorgaan beschikt over de uitgebreidste macht mogelijk voor het besturen van de vereniging.  Al wat
niet door de grondregels of de wet is geregeld of aan de Algemene Vergadering voorbehouden valt onder de
bevoegdheid van het bestuursorgaan (de Eed).
Dienvolgens mag het bestuursorgaan in naam van de vereniging alle roerende en onroerende goederen kopen,
ten titel van gift of legaat aanvaarden, vervreemden, verwisselen, in pand geven, huren en
verhuren.                                                                                                                                  
Hij mag insgelijks alle grondpachtrechterlijke inschrijvingen en andere zakelijke rechten opheffen, geld uitzetten
en ontlenen, betalingen doen, geld ontvangen, kwijtschriften afleveren, in de plaats stellen, in rechte optreden
’ t zij als eiser ’ t zij als verweerder,                  bedienden en huisbewaarders benoemen en afstellen, het
bedrag van hun bezoldiging bepalen, alle schikkingen treffen betreffende schietingen,  feesten en
vermakelijkheden, de voorwaarden bepalen mits dewelke niet-leden aan feesten en schietingen mogen
deelnemen, de nodige maatregelen nemen om alle rechterlijke vervolgingen te beletten wegens ongelukken
veroorzaakt ten gevolge van schietingen, de bestemming bepalen der goederen toebehorend aan een
ontslagnemend of uitgesloten lid en die niet terstond na het ontslag, de uitsluiting of de verwittiging ervan uit de
lokalen der vereniging verwijderd worden, kortom overgaan tot alle andere bestuursakten.  Het zij opgemerkt
dat deze opsomming enkel van aanhalende en geenszins van beperkende aard is.
 
Hoofdstuk IV
Algemene Vergadering
 
Artikel 20
Ieder jaar in de loop van de maand januari op dag, uur en plaats door het bestuursorgaan te bepalen wordt ter
zetel van de vereniging een gewone Algemene Vergadering gehouden, tijdens dewelke het bestuur de
volledige rekening van inkomsten en uitgaven van het verlopen jaar overlegt, alsmede de begroting voor het
nieuw ingetreden jaar.
 
Artikel 21
Buitengewone Algemene Vergaderingen kunnen gehouden worden.  Ze moeten bijeen geroepen worden in al
de gevallen voorzien in de huidige grondregelen en de wet.
 
Artikel 22
Naast de werkende leden moeten tevens de bestuurders en in voorkomend geval de commissarissen
opgeroepen worden tot de Algemene Vergadering door middel van kaarten of omzendbrieven die melding
zullen bevatten van de volledige dagorde. 
Het bestuursorgaan roept de Algemene Vergadering samen en de oproeping wordt vergezeld van de agenda. 
Bij hoogdringendheid kan niet afgeweken worden van de termijn van vijftien dagen.   
De uitnodigingen mogen ook langs elektronische weg verstuurd worden.
 
Artikel 23
Mits schriftelijke volmacht mag ieder werkend lid zich bij een Algemene Vergadering door een medelid laten
vertegenwoordigen.
Niemand mag echter meer dan twee andere leden vervangen.
Het bestuursorgaan is bevoegd tot het bepalen van de vorm van de volmachten en mag eisen dat zij minstens
vierentwintig uur voor het openen der aangekondigde zitting bij een van de leden van het bestuursorgaan
ingediend worden.
 
Artikel 24
De Algemene Vergadering mag beraadslagen indien minstens een vierde van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is, behalve de uitzonderingen in de tegenwoordige grondregelen en de wet.
Indien nochtans gezegde hoegrootheid niet bereikt wordt, mag de volgende Algemene Vergadering beslissen
over de punten vermeld op de dagorde van de aldus niet
doorgegane                                                                                                                                                     
zitting zonder in aanmerkingneming van het aantal van alsdan aanwezige en vertegenwoordigde leden.
                                                                                                                                             
Artikel 25
Aangezien de bestuurders rechtstreeks in de functie verkozen worden, dienst men zich kandidaat te stellen per
functie en wordt men niet met een gewone meerderheid verkozen.  Het zal steeds de persoon met de meeste
stemmen zijn die verkozen is in de functie (ook al halen meerdere kandidaten wel of niet de meerderheid van
stemmen).
 
Artikel 26
De beslissingen worden genomen met de meerderheid van stemmen, behalve in de gevallen waarbij het
anders is bepaald door de wet of de statuten.
In geval van aanvaarding of uitsluiting van werkende leden, alsook bij verkiezing of afstelling van leden van het
bestuursorgaan of mogelijks in te richten scheidsgerecht, wordt er overgegaan tot geheime stemming alsook
telkens zulks wordt aangevraagd door een derde van de aanwezige werkende leden.
 
Artikel 27
Vallen uitsluitend onder de bevoegdheid van de Algemene Vergadering:
*  de bepaling van de bezoldiging van de bestuurders ingeval een bezoldiging wordt toegekend;
*   de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
*  de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
*  de uitsluiting van een werkend lid;
*  om ‘een inbreng om niet van een algemeenheid’  te doen of te aanvaarden; 
*   het aanvaarden en uitsluiten van leden;
*   de verkiezing en afstelling van de leden van de Eed;
*   de goedkeuring der rekeningen en begroting en het bepalen der jaarlijkse bijdrage;
* de gebeurlijke inrichting van een scheidsraad bestemd tot het bijleggen van alle moeilijkheden betrekkelijk de
betekenis en de toepassing van bepalingen vermeld in de grondregelen, de hoforde en alle andere
maatschappelijke verordeningen, alsmede alle twisten welke gebeurlijk binnen de lokalen der vereniging onder
de werkende leden zouden kunnen oprijzen;
*   de wijzigingen aan de grondregelen;
*   de ontbinding van de vereniging;
*  de omzetting van de vzw in een ivzw, een coöperatieve vennootschap erkent als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming.
*   alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
 
Artikel 28
De Algemene Vergadering mag enkel beraadslagen over de punten vermeld op de dagorde.
 
Artikel 29
De beslissingen der Algemene Vergadering worden aan alle leden medegedeeld door middel van
omzendbrieven, telkens dit ter zitting wordt nodig geacht en berusten in elk geval bij de griffier ter inzage van
de werkende leden.  Het inzagerecht voor de werkende leden moet ook op het zeteladres kunnen gebeuren,
voor belanghebbende derden geldt dit niet.
 
Hoofdstuk V
Geldwezen
 
Artikel 30
De inkomsten van de vereniging bestaan uit jaarlijkse bijdragen, doelrechten, boeten, intreegelden en alle
andere gelden welke de vereniging het recht heeft te innen.
                                                                                                                                                      
Artikel 31
 
De jaarlijkse bijdrage door ieder werkend lid te betalen mag ten hoogste 125.00 euro  bedragen.  De
doelrechten mogen de 6.50 euro per schieting niet overtreffen.
                                                                                                                                                    
Artikel 32 
Nietig.
 
Artikel 33
Het maatschappelijk jaar begint op 1  januari en eindigt op 31 december.  Op deze laatste datum wordt elk jaar
inventaris opgemaakt van alle goederen die aan de vereniging toebehoren en worden de rekeningen van het
verlopen dienstjaar gesloten.
 
Hoofdstuk VI
Maatschappelijk Handteken
 
Artikel 34
Het maatschappelijk handteken behoort uitsluitend toe aan de hoofdman, de stadhouder, de griffier en de
schatbewaarder, die gemachtigd zijn op te treden als bestuurders bij alle burgerlijke, rechterlijke en
buitenrechterlijke akten, zonder dat zij hiertoe van een bijzondere machtsverlening hoeven bewijs te leveren. 
De aangeduide gemachtigden kunnen afzonderlijk handelen. 
Voor financiële verrichtingen tot drieduizend euro volstaat het optreden één dezer leden.
 Voor hogere bedragen is het optreden twee dezer leden noodzakelijk.
Voor elektronische betalingen geldt dezelfde regel.
 
Hoofdstuk VII
Ontbinding van de vereniging
 
Artikel 35
In geval van vrijwillige ontbinding van de vereniging zal de Algemene Vergadering de bestemming bepalen van
de goederen der vereniging en één of meer vereffenaars aanstellen.
In geval van rechterlijke ontbinding zullen de vereffenaars, door het gerecht aangesteld, een Algemene
Vergadering bijeenroepen om te beslissen over de bestemming van bovenvermelde goederen.
 Nochtans zullen de standaard, vaandels , eremetalen en eretekens, alsmede alle kunst- en geschiedkundige
voorwerpen aan het stedelijk bestuur van Brugge overhandigd  worden, alsook de handvesten der vereniging
om in het stadsarchief neergelegd te worden.
Bij vrijwillige ontbinding gaat het vermogen naar een sociaal doel.  Het gekozen doel zal beslist worden op het
ogenblik van de effectieve ontbinding.
                                                                                                                        
                                                                                                                                                              
Hoofdstuk VIII
Algemene schikkingen
 
Artikel 36
Nietig.
 
Artikel 37
Het bestuursorgaan, de hoofdman en de Algemene Vergadering zullen, elk wat zich betreft,
                                                                                                                                                  
door middel van het intern reglement, de maatregelen bepalen die zij nodig of geraadzaam oordelen voor de
uitvoering van de huidige grondregelen en de verplichtingen opgelegd door de wet.  Deze reglementen zullen
verenigd worden onder de titel van “ HOFORDE” en zullen, voor zover zij niet in tegenspraak zijn met de
gemelde grondregelen en de wet, na bekendmaking ten opzichte van alle werkende leden van de vereniging,
kracht van wet hebben. De laatste versie van de Hoforde bevindt zich op het zeteladres.
                                                                                                                                                         
Artikel 38
De vorige grondregelen zijn door de tegenwoordige akte vernietigd.
 
Getekend door de gemachtigde bestuurders:
- Vandenbroucke Hugo
- Lannoo Luc
- Woussen Adrien
- Leplae Erik
Neergelegd door Diesbecq Didier, Lasthebber