Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Sampomylly
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2600
België
Onderwerp akte : Wijziging statuten
Antwerpen (Berchem)
Thaliastraat 62
0684.610.261
Uittreksels uit de aktes :
Wijziging statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, …
)
De vereniging heeft vastgesteld dat de oprichtingsakte van de vzw niet in haar volledigheid werd gepubliceerd
bij opstart van de vzw.
De vzw wenst dit met deze bekendmaking recht te zetten.
 
Hierna volgt de tekst van de initiële oprichtingsakte:
Met deze akte wordt een vereniging zonder winstoogmerk opgericht.
De oprichters zijn:
Marc Fransen – Thaliastraat 62/1 - 2600 Berchem
Bert Penninckx Zavelstraat 22, 3212 Pellenberg
Peter Van den Broeck – Onze Lieve Vrouwstraat 7, 3300 Tienen
 
Gecoördineerde statuten
Bekrachtigd op de oprichtingsvergadering van 14 oktober 2017
 
HOOFDSTUK 1. Doelstellingen
 
Artikel 1.
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur en draagt de naam Sampomylly.
 
Art. 2.
De zetel van de vereniging is gevestigd te  Thaliastraat 62/1, 2600 Berchem in het gerechtelijke arrondissement
Antwerpen.
 
Art. 3.
De vereniging heeft tot doel de antroposofie, driegeleding van het maatschappelijk organisme, religieuze
vernieuwing en in het bijzonder de directe democratie te ondersteunen.
 
Art. 4.
De vereniging mag alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel.
Zij mag roerende en onroerende goederen verwerven, aannemen, bouwen en verbouwen, in huur en of pacht
nemen en of geven, die nuttig zijn om haar doel te realiseren.
Zij kan deelnemen aan alle initiatieven die met haar doel overeenstemmen.
Zij mag alle financiële inkomsten aantrekken zoals lidgelden, subsidies, handgiften, legaten, erfenissen,
leningen, waarborgen en effecten voor zover zij door de algemene vergadering vooraf werden goedgekeurd.
Schenkingen kunnen zonder deze goedkeuring door de algemene vergadering worden verworven, conform de
wettelijke bepalingen.
Ter financiering van de activiteiten  mag de vereniging sporadisch handelsactiviteiten uitoefenen.
De vereniging kan samenwerken met verwante organisaties.
 
HOOFDSTUK 2. Leden
Art. 5.
Het aantal stemrechthebbende leden mag niet minder zijn dan drie.
 
Art. 6.
De vereniging omvat volgende leden:
a) Stemrechthebbende leden zijn:
 stichtende leden
 leden welke bij beslissing door de algemene vergadering opgenomen worden.
Het lidmaatschap met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend toe aan de
stemrechthebbende leden.
Bestuursmandaten zijn alleen voor stemrechthebbende leden toegestaan.
Beschermende leden kunnen hun kandidatuur om stemrechthebbend lid te worden indienen via een
eenvoudige motiverende brief, gericht tot de raad van bestuur. Idem voor het ontslag.
De algemene vergadering spreekt zich uit over toetreding en uitsluiting van stemrechthebbende leden en beslist
bij 2/3 meerderheid. De beslissing is zonder beroep en zal in de mate van het mogelijke worden gemotiveerd.
Uittreding gebeurt bij overlijden, ontslag, burgerlijke onbekwaamheid, uitsluiting, niet betalen van het lidgeld en
twee op elkaar volgende afwezigheden op de algemene vergadering zonder verontschuldiging.
Een ontslagnemend of uitgesloten lid, de erfgenamen of rechthebbenden en of rechtverkrijgenden van een
overleden lid, heeft/hebben geen enkel recht op het vermogen van de vereniging. Zij kunnen noch staat noch
rekening opgave, noch zegellegging, noch boedelbeschrijving eisen of invorderen.
b) Beschermende leden zijn leden die de vereniging moreel en financieel steunen. Zij hebben geen stemrecht
op de algemene vergadering. Hun rechten en plichten worden in een huishoudelijk reglement geregeld.
c) Onder leden wordt verder alleen stemrechthebbende leden verstaan.
 
Art. 7.
De algemene vergadering bepaalt de financiële bijdrage van de leden. Deze bijdrage bedraagt maximaal 100
euro per jaar.
 
Art. 8.
Op de zetel van de vereniging wordt door de raad van bestuur een register van de leden gehouden. Dit register
vermeldt de naam, voornamen en woonplaats van de leden. Bovendien moeten alle beslissingen betreffende
de toetreding, uittreding of uitsluiting van leden door toedoen van de raad van bestuur in dat register worden
ingeschreven binnen acht dagen nadat hij van de beslissing in kennis is gesteld.
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen, alsmede alle notulen en
beslissingen van de algemene vergadering, van de raad van bestuur en van de personen, al dan niet met een
bestuursfunctie, die bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden, evenals alle
boekhoudkundige stukken van de vereniging.
 
HOOFDSTUK 3. Algemene vergadering
Art. 9.
De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn:
wijzigen van de statuten bij 2/3 meerderheid;
benoeming en ontslag van de bestuurders bij 2/3 meerderheid;
aanvaarden en uitsluiting van leden bij 2/3 meerderheid;
goedkeuren van de rekeningen, de begroting en belangrijke financiële transacties zoals bepaald in art. 4;
goedkeuren van een huishoudelijk reglement op voorstel van de raad van bestuur;
ontbinding van de vereniging en bestemming van de goederen van de ontbonden vereniging;
benoemen van de vereffenaars in geval van vrijwillige ontbinding van de vereniging ;
verlenen van kwijting aan de bestuurders en commissarissen ;
benoemen en ontslaan van de commissarissen en het bepalen van hun eventuele bezoldiging ;
de omzetting in een vennootschap met sociaal oogmerk;
alle gevallen waarin de statuten het vereisen
 
Art. 10.
De algemene vergadering komt minstens één maal per jaar samen in de maand februari.
 
Art. 11.
De leden worden schriftelijk of per email door de raad van bestuur op de algemene vergadering uitgenodigd,
met een bijgevoegde dagorde.
De termijn die in acht dient genomen te worden voor het bijeenroepen van de vergadering, bedraagt minimaal
twee weken.
Op verzoek van één vijfde van de leden moet de raad van bestuur voorzien in de bijeenroeping van de
algemene vergadering. In dat geval moet de bijeenkomst binnen de 21 dagen worden samengeroepen en moet
de bijeenkomst zelf uiterlijk de veertigste dag na het verzoek plaatsvinden.
Op verzoek van één twintigste van de leden moet de raad van bestuur de agenda uitbreiden. Dit recht kan
uitgeoefend worden vanaf kennisname van de oproeping tot vlak voor aanvang van de algemene vergadering
of tot een eventuele tussenliggende statutaire termijn.
 
HOOFDSTUK 4. Hoe stemmen
 
Art. 12.
Elk lid heeft recht op één stem. Bij staking van de stemmen beslist de stem van de voorzitter.
 
Art. 13.
Elk lid kan zich laten vertegenwoordigen door een ander lid. Het aantal volmachten per lid is echter beperkt tot
twee.
 
Art. 14.
De stemmingen hebben plaats bij eenvoudige meerderheid van stemmen van de aanwezige en
vertegenwoordigde leden.
Uitgezonderd zijn de stemmingen die een 2/3 meerderheid vereisen zoals opgenomen in artikel 9.
 
Art. 15.
De algemene vergadering kan geldig beraadslagen wanneer ten minste de helft van het aantal leden aanwezig
of vertegenwoordigd is. Zo niet, wordt een tweede vergadering belegd die dan, ongeacht het aantal aanwezige
of vertegenwoordigde leden, uitsluitend over de agendapunten van de eerste vergadering beraad-slagen. Voor
deze tweede vergadering is de termijn die in acht dient genomen te worden, minimaal 8 dagen.
 
Art. 16.
De algemene vergadering mag besluiten nemen buiten de agenda indien alle leden aanwezig zijn en zij
hiermee eenparig akkoord zijn.
 
Art. 17.
Over een statutenwijziging kan de algemene vergadering alleen op geldige wijze beraadslagen en besluiten
indien de wijzigingen uitdrukkelijk zijn vermeld in de oproeping en indien ten minste twee derde van de leden op
de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Een wijziging kan alleen worden aangenomen met een meerderheid van twee derde van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Indien de wijziging evenwel betrekking heeft op het doel waarvoor de vereniging is opgericht, kan zij alleen
worden aangenomen met een meerderheid van vier vijfde van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan
een tweede vergadering worden bijeengeroepen, die geldig kan beraadslagen en besluiten, alsook de
wijzigingen aannemen met de meerderheden bedoeld in het tweede of het derde lid ongeacht het aantal
aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de
eerste vergadering worden gehouden.
 
 
 
 
 
HOOFDSTUK 5. Bestuur
Art. 18.
Het bestuur van de vereniging wordt waargenomen door de raad van bestuur, samengesteld uit ten minste drie
stemrechthebbende leden.
Het aantal bestuurders moet in ieder geval steeds kleiner zijn dan het aantal leden.
Uitzonderlijk kan het bestuur van de vereniging worden waargenomen door een raad van bestuur bestaande uit
twee leden indien er slechts drie werkende leden zijn.
 
Art. 19.
De bestuurders worden door de algemene vergadering benoemd voor vijf jaar en kunnen ten alle tijde bij
geheime stemming door een 2/3 meerderheid ontslagen worden.
Een bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen door schriftelijk of per email uiterlijk één maand voor de algemene
vergadering de raad van bestuur hiervan op de hoogte te brengen.
 
Art. 20.
Leden kunnen zich kandidaat stellen of een ander lid voordragen door schriftelijk of per email uiterlijk één
maand voor de algemene vergadering de raad van bestuur te verzoeken dit op de agenda te plaatsen.
Vervolgens worden de bestuursleden door middel van een geheime stemming aangeduid.
 
Art. 21.
De raad van bestuur beschikt over de grootste bevoegdheid om het bestuur van de vereniging waar te nemen,
alle daden van beschikking te stellen om het maatschappelijk doel te bereiken.
De raad van bestuur is bevoegd voor alle bevoegdheden die niet door de wet en door de statuten aan de
algemene vergadering worden voorbehouden.
De raad van bestuur vertegenwoordigt en verbindt de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke
handelingen. Hij kan alle handelingen van beheer en beschikkingen stellen volgens de richtlijnen van de
algemene vergadering. Hij kan personeel aantrekken en regelt alle personeelszaken.
Tegenover derden volstaat de handtekening van één bestuurder om de vereniging geldig te verbinden behalve
indien het een verbintenis van meer dan 25.000 euro betreft. Boven dit bedrag is de handtekening van twee
bestuurders vereist.
 
Art. 22.
De handtekening van één bestuurder volstaat voor het ontvangen van aangetekende zendingen.
 
Art. 23.
Een vergadering is rechtsgeldig zodra de helft van de leden van de raad van bestuur fysiek of via tele- of
videoconferentie bij elkaar zijn.
Een vergadering vind plaats zodra een vijfde van de leden van de raad van bestuur daar 14 dagen op voorhand
om verzoeken.
Besluiten worden met meerderheid der aanwezige stemmen genomen.
Bij staking van de stemmen beslist de stem van de voorzitter.
De besluiten worden genotuleerd en op de zetel van de vereniging bijgehouden.
Het huishoudelijk reglement bepaalt de structuur en de werking van eventuele afdelingen.
De leden hebben inzagerecht in de rekeningen en ze kunnen alle details opvragen op de maatschappelijke
zetel.
 
Art. 24.
De raad van bestuur kiest in overleg uit de bestuurders een voorzitter, een penningmeester, en eventueel een
secretaris.
 
Art. 25.
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd.
 
HOOFDSTUK 6. Financieel beleid
Art. 26.
Het verenigingsjaar en het boekjaar lopen van één januari tot éénendertig december.
Jaarlijks worden de rekeningen van het voorbije jaar afgesloten en de begroting voor het komende jaar
opgemaakt.
 
HOOFDSTUK 7. Diverse bepalingen
Art. 27.
Een huishoudelijk reglement zal door de raad van bestuur aan de algemene vergadering ter goedkeuring
worden voorgelegd.
Wijzigingen kunnen door de algemene vergadering worden aangebracht met een eenvoudige meerderheid van
stemmen.
 
Art. 28.
In alle gevallen die niet door de statuten of het huishoudelijk reglement worden bepaald, zal gehandeld worden
overeenkomstig de wet.
 
Art. 29.
Lidmaatschap van de vereniging houdt het aanvaarden en naleven van statuten en huishoudelijk reglement in.
 
HOOFDSTUK 8. Ontbinding
Art. 30.
Bij ontbinding van de vereniging wordt het vermogen alleen besteed aan verenigingen waarvan het doel het
meest overeenkomt met het doel van de huidige vereniging.
 
Ondertekend op 5 oktober 2021,
 
Te Antwerpen,
 
 
Penninckx Bert
Bestuurder
Neergelegd door Malisse Thijs, Lasthebber