Ondernemingsnr : 0878447935
Naam
(voluit) : Hope for Girls
(verkort) :
Rechtsvorm : Private stichting
Volledig adres v.d. zetel Stationsstraat 85
 : 9880 Aalter
Onderwerp akte :
MAATSCHAPPELIJKE ZETEL, STATUTEN (VERTALING,
COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN), ONTSLAGEN,
BENOEMINGEN
Er blijkt uit een proces verbaal opgesteld door Anke COELST, notaris te Bonheiden, op 23 oktober
2023 geregistreerd op het kantoor Rechtszekerheid Mechelen op 27 oktober 2023, twee bladen nul
verzendingen,  Register OBA (5) boek 0 blad 0 vak 31872 ontvangen 50,00 euro de ontvanger dat de
raad van bestuur is bijeen gekomen in de private stichting HOPE FOR GIRLS  waarop volgende
beslissingen werden genomen :
 
1.Eerste besluit
1. De raad van bestuur bevestigt de kennisname van het ontslag van mevrouw Lieve Blancquaert per
18 mei 2023 met het oog op de publicatie ervan in het Belgisch Staatsblad.
 
2.Tweede besluit
De raad van bestuur besluit om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het nieuwe
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de private stichting te
behouden.
 
3. Derde besluit
De raad van bestuur besluit om de modaliteiten voor de benoeming van bestuurders aan te passen,
zoals hierna vermeld in de aangepaste statuten.
 
4. Vierde besluit:
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de raad van bestuur volledig nieuwe statuten aan te
nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De raad van bestuur verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
 
 
“TITEL I. RECHTSVORM - BENAMING - DOEL
  
Artikel 1. Stichting
 
De stichting is een private stichting
 
Artikel 2. Benaming
De stichting draagt als naam ‘HOPE FOR GIRLS’.
 
Artikel 3. Zetel
De zetel van de stichting is gevestigd in het Vlaams Gewest
 
Artikel 4. Doel(en)
De stichting heeft als belangeloze doelen:
    •  het verbeteren van de situatie van kinderen, en in het bijzonder van meisjes; het bieden van
extra ontwikkelingskansen aan meisjes in alle domeinen van het leven, in het bijzonder op het vlak
van opvoeding, onderwijs en gezondheid;
    •  het verbeteren van de situatie van de gezinnen, families en gemeenschappen waarvan zij deel
uitmaken.
Daarmee schrijft de Stichting zich in in:
    •  de Millenniumdoelstellingen van de Verenigde Naties, in het bijzonder: het uitbannen van
extreme armoede en honger, het bereiken van een universele basiseducatie, gelijkwaardigheid van
mannen en vrouwen, onder meer inzake toegang tot het onderwijs, het uitbannen van hiv/aids,
malaria en andere ziekten, en de beschikbaarheid van nieuwe technologieën;
    •  de doelstellingen van het Verdrag inzake de rechten van het Kind, zoals de bescherming tegen
mishandeling en verwaarlozing, het waarborgen van het recht op gezondheid en toegang tot de
gezondheidszorg en het waarborgen van het recht op onderwijs.
 
Artikel 5. Activiteiten
In het kader van de verwezenlijking van haar doel(en), oefent de stichting onder meer de volgende
activiteiten uit:
    •  studiebeurzen verlenen of op een andere wijze de kosten van het onderwijs op zich nemen;
    •  acties financieren die de toegang tot het onderwijs en de kwaliteit ervan verbeteren;
    •  acties financieren die de gezondheid en de toegang tot de gezondheidszorg verbeteren of die
bescherming bieden tegen mishandeling of verwaarlozing;
    •  de werkingskosten dragen van projecten die bijdragen tot de realisatie van het doel van de
Stichting;
    •  de kosten dragen van aankoop en onderhoud van materialen en onroerende goederen die
noodzakelijk zijn om de voormelde activiteiten te realiseren;
    •  de kosten op zich nemen die verbonden zijn aan de omkadering van voormelde activiteiten op
het vlak van administratie, boekhouding, juridische ondersteuning, audit en controle;
    •  fondsen werven om voormelde activiteiten te financieren via alle mogelijke kanalen.
 
De stichting zal eveneens alle handelingen kunnen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks
verband houden met haar doel(en), meer bepaald alle initiatieven nemen, alle samenwerkingen
bevorderen, giften of leningen verkrijgen, in natura of in geld, alle verrichtingen organiseren of alle
maatregelen nemen die tot de verwezenlijking van haar doel(en) kunnen bijdragen, met
inachtneming van de wet.
 
Artikel 6. Duur
De stichting werd voor onbepaalde duur opgericht. 
 
TITEL II. BESTUUR
 
Artikel 7. Bestuursorgaan 
De stichting wordt bestuurd door een raad van bestuur die bestaat uit ten minste drie personen
(natuurlijke personen en/of rechtspersonen).
 
Artikel 8. Voorzitter, penningmeester en secretaris
De raad kiest onder zijn leden een voorzitter.
Ingeval de voorzitter afwezig of verhinderd is, wordt de oudste bestuurder aangewezen om hem te
vervangen. 
De raad kan onder zijn leden een penningmeester en een secretaris kiezen. De secretaris maakt
meer bepaald de notulen van de vergaderingen van de raad op en vervult de door de wet vereiste
formaliteiten.
 
Artikel 9. Bevoegdheden
Het bestuursorgaan mag alle handelingen stellen die noodzakelijk of nuttig zijn voor de
verwezenlijking van het voorwerp van de stichting.
 
Artikel 10. Wijze van benoeming
De bestuurders worden door coöptatie aangeduid door de in functie zijnde raad van bestuur die bij
unanimiteit van al zijn leden beslist. Een onthouding wordt bij de stemmentelling gelijkgesteld aan
een weigering.  
 
Artikel 11. Duur van het mandaat
De bestuurders worden benoemd onbepaalde duur.
Het mandaat van bestuurder wordt onbezoldigd uitgeoefend.  
 
Artikel 12. Wijze van afzetting en ambtsbeëindiging
 §1. Het mandaat van bestuurder eindigt bij overlijden, ontslag, ontzetting uit de burgerlijke rechten,
afzetting of bij het verstrijken van de termijn.
§2. Een bestuurder is vrij om zich op elk ogenblik uit de stichting terug te trekken door zijn ontslag
schriftelijk te richten aan de raad van bestuur.
§3. De afzetting van een bestuurder vindt plaats bij meerderheid van stemmen (helft plus één) van
alle andere in functie zijnde bestuurders van de raad van bestuur. Een onthouding wordt bij de
stemmentelling gelijkgesteld aan een weigering. De betrokken bestuurder kan niet deelnemen aan
de beraadslaging, maar heeft het recht om voorafgaand gehoord te worden.
§4. De afzetting van een bestuurder kan ook geschieden bij beslissing van de
Ondernemingsrechtbank in de door de wet voorgeschreven gevallen en in het bijzonder in geval van
grove nalatigheid.
§5. In geval door het ontslag, overlijden of afzetting van een bestuurder, het aantal bestuurders lager
wordt dan drie, moet door de overblijvende bestuurders binnen de twee maanden in de opvolging
worden voorzien.
§6. Elke benoeming en ambtsbeëindiging moet worden openbaar gemaakt door neerlegging van het
besluit in het stichtingsdossier op de griffie van de bevoegde rechtbank en door bekendmaking in de
bijlagen tot het Belgisch Staatsblad.
 
Artikel 13. Vergaderingen
Het bestuursorgaan komt samen op bijeenroeping van de voorzitter of de secretaris:
- zo dikwijls als het belang van de stichting dit vereist;  
- of wanneer twee bestuurders de voorzitter of de secretaris hierom schriftelijk verzoeken. 
Het bestuursorgaan dient ten minste eenmaal per jaar samen te komen.
De vergaderingen vinden plaats op de datum, plaats en uur die in de oproeping vermeld staan. De
oproeping, die de agenda bevat, wordt aan de bestuurders uiterlijk 5 dagen voor de vergadering
verzonden, behalve in dringende gevallen, naar behoren gemotiveerd in de notulen van de
vergadering. Deze oproepingen worden betekend per brief, fax, e-mail of op enige andere
schriftelijke wijze. Wanneer alle bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn, dient de verzending
van de oproepingen niet te worden gerechtvaardigd.
 
Ingeval een bestuurder van de Raad van bestuur, die in het buitenland verblijft, zich dient te
verplaatsen in het kader van een door de Stichting vereiste verplaatsing, zal de Stichting de
verplaatsings- en verblijfskosten vergoeden aan de gebruikelijke tarieven.
 
Artikel 14. Volmachten
Elke bestuurder die verhinderd is, kan volmacht geven aan een andere bestuurder om hem te
vertegenwoordigen bij de beraadslagingen van de raad van bestuur en om in zijn plaats te stemmen.
De volmachten dienen schriftelijk te worden opgemaakt. Een mandataris kan slechts over één
volmacht beschikken, met uitzondering van de volmachten opgemaakt bij de oprichtingsakte van de
stichting.
 
Artikel 15. Beraadslagingen
De raad van bestuur, die een college vormt, kan slechts op geldige wijze beraadslagen indien de
helft van zijn leden aanwezig of vertegenwoordigd is. 
Behoudens andersluidende bepaling in deze statuten, beslist de raad met eenvoudige meerderheid
van stemmen. Een onthouding wordt bij de stemmentelling gelijkgesteld aan een weigering. In geval
van staking van de stemmen, is de stem van de bestuurder die de vergadering voorzit
doorslaggevend.
De beslissingen van de raad van bestuur kunnen worden genomen bij eenparig besluit van de
bestuurders, schriftelijk uitgebracht.
 
Artikel 16. Notulen
De beraadslagingen en beslissingen van de raad worden opgetekend in notulen die de secretaris
opmaakt en door hem en de voorzitter van de zitting ondertekend worden. Deze notulen worden in
een bijzonder register opgenomen. De voorzitter of degene die hem vervangt is ertoe gemachtigd
uitgiftes, uittreksels of kopieën van deze notulen af te leveren. Hij zal de bestuurders binnen de
maand na de vergadering een exemplaar bezorgen.
 
Artikel 17. Belangenconflict
§1. Wanneer de raad van bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet
uitspreken die onder zijn bevoegdheid vallen, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of
onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de
stichting, moet de betrokken bestuurder dit mededelen aan de andere bestuurders alvorens het
bestuursorgaan een beslissing neemt.   Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig
belang worden opgenomen in de notulen van de vergadering van de raad van bestuur die deze
beslissing moet nemen.  De raad van bestuur mag deze beslissing niet delegeren.  
De bestuurder die een belangenconflict heeft in de zin van het eerste lid mag niet deelnemen aan de
beraadslagingen van de raad van bestuur over deze beslissing of verrichting, noch aan de stemming
in dat verband.
§2. Wanneer alle bestuurders een belangenconflict hebben, mogen zij de beslissing zelf nemen of de
verrichting uitvoeren.
§3. Voorafgaande paragrafen zijn niet van toepassing wanneer de beslissingen van de raad van
bestuur betrekking hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en
tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
§4. De andere bestuurders omschrijven in de notulen de aard van de in paragraaf 1 bedoelde
beslissing of verrichting, alsook de vermogensrechtelijke gevolgen ervan voor de stichting, en
verantwoorden het genomen besluit.  Dit deel van de notulen wordt in zijn geheel opgenomen in het
jaarverslag of in het stuk dat samen met de jaarrekening wordt neergelegd.
Ingeval de stichting een commissaris heeft benoemd, worden de notulen aan hem meegedeeld.  In
zijn verslag beoordeelt de commissaris, in een afzonderlijke sectie, de vermogensrechtelijke
gevolgen voor de stichting van de besluiten van de raad van bestuur, waarvoor een strijdig belang
zoals bedoeld in paragraaf 1 bestaat. 
 
Artikel 18. Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de stichting, alsook de vertegenwoordiging van de
stichting wat dat bestuur aangaat, opdragen aan een of meer personen, die elk alleen, gezamenlijk of
als college optreden.  Het bestuursorgaan is belast met het toezicht op dit orgaan.
 
Artikel 19. Benoeming, afzetting en ambtsbeëindiging
De personen aan wie het dagelijks bestuur is opgedragen worden benoemd bij meerderheid (helft
plus één) van de stemmen van alle in functie zijnde bestuurders van de raad van bestuur. Een
onthouding wordt bij de stemmentelling gelijkgesteld aan een weigering.
In geval van staking van stemmen, is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
Hun ambt eindigt bij overlijden, ontslag, ontzetting uit de burgerlijke rechten, afzetting of bij het
verstrijken van de termijn waarvoor zij werden benoemd.
De afzetting van de personen aan wie het dagelijks bestuur wordt opgedragen vindt plaats
overeenkomstig de regels van beraadslaging opgenomen in artikel 15.
De betrokken bestuurder kan niet deelnemen aan de beraadslaging, maar heeft het recht om
voorafgaand gehoord te worden.
 
Artikel 20. Openstaand mandaat
Indien er een plaats van persoon aan wie het dagelijks bestuur is opgedragen, openvalt, wordt deze
persoon vervangen door een andere persoon bij meerderheid (helft plus één) van de stemmen van
alle in functie zijnde bestuurders van de raad van bestuur. Een onthouding wordt bij de
stemmentelling gelijkgesteld aan een weigering. In geval van staking van stemmen, is de stem van
de voorzitter doorslaggevend.
 
Artikel 21. Bekendmaking
De akten betreffende de benoeming en de ambtsbeëindiging van de personen aan wie het dagelijks
bestuur wordt opgedragen, worden bekendgemaakt overeenkomstig de wet.
 
Artikel 22. Vertegenwoordiging (Algemene bevoegdheid)
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de stichting, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte.
 
Artikel 23. Delegatie van de bevoegdheid om de stichting te vertegenwoordigen
Onverminderd de vertegenwoordigheidsbevoegdheid van de raad van bestuur, wordt de stichting in
en buiten rechte, inclusief in de formaliteiten met de administratie, naar behoren vertegenwoordigd:
- hetzij door twee bestuurders, die samen handelen;
- hetzij, binnen de perken van het dagelijks bestuur, door de persoon aan wie het dagelijks bestuur
wordt opgedragen.
Bijgevolg dienen deze ondertekenaars  ten aanzien van derden geen verantwoording af te leggen
over de daartoe verleende bevoegdheden en/of een voorafgaande beslissing van de Raad van
bestuur.
 
TITEL III. CONTROLE
 
Artikel 24. Controle
Wanneer de wet het eist en binnen de perken van hetgeen zij voorziet, wordt de controle op de
stichting toevertrouwd aan één of meer commissarissen, benoemd voor drie jaar en herkiesbaar.
 
TITEL IV. BOEKJAAR – JAARREKENINGEN EN BEGROTING
 
Artikel 25. Boekjaar
Het boekjaar vangt aan op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
 
Artikel 26. Jaarrekeningen en begroting
Ieder jaar en ten laatste binnen zes maanden na de afsluitingsdatum van het boekjaar, maakt het
bestuursorgaan, overeenkomstig de wet, de jaarrekening van het voorbije boekjaar op, alsook de
begroting van het volgende boekjaar. 
 
TITEL V. STATUTENWIJZIGING - ONTBINDING
 
Artikel 27. Statutenwijzigingen 
§ 1.      De statuten kunnen worden gewijzigd  met een meerderheid van drie vierden van de
stemmen van alle leden van de raad van bestuur.
 
§ 2. Behoudens andersluidende bepalingen, kan de raad van bestuur over de statutenwijzigingen
van de stichting slechts beraadslagen, wanneer ten minste twee derde van de bestuurders aanwezig
of vertegenwoordigd is. De voorgestelde wijzigingen dienen twee derde van de stemmen te behalen.
Indien twee derde van de bestuurders niet aanwezig of vertegenwoordigd is op de eerste
vergadering, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen die kan beraadslagen ongeacht
het aantal aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders. Geen enkel besluit zal evenwel worden
genomen zonder bij tweederde meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders
gestemd te zijn geweest.
 
§ 3. In de gevallen bepaald door de wet, moeten de statutenwijzigingen bij authentieke akte worden
vastgelegd. 
 
Artikel 28. Ontbinding
De stichting kan in de gevallen bepaald door de wet ontbonden worden.
De beslissingen betreffende de nietigheid of de ontbinding van de stichting, de vereffening ervan, de
benoeming en ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de vereffeningsvoorwaarden, de sluiting of de
heropening van de vereffening en de bestemming van het actief, worden bekendgemaakt
overeenkomstig de wet.
 
Artikel 29. Bestemming van het vermogen
Het nettoactief moet verplicht worden aangewend voor het belangeloos doel of een stichting of een
vereniging waarvan het voorwerp gelijkaardig en zonder winstgevend doel is of, bij ontstentenis, voor
een goed doel dat door de in functie zijnde raad van bestuur op het ogenblik van de ontbinding  werd
aangeduid.
 
Wanneer het belangeloos doel van de stichting is verwezenlijkt, kunnen de stichter of zijn
rechthebbenden een bedrag gelijk aan de waarde van de goederen of de goederen zelf terugnemen
die de stichter aan de verwezenlijking van dat doel heeft besteed. 
 
TITEL VI. DIVERSE BEPALINGEN
 
Artikel 30. Reglement van inwendige orde
Het bestuursorgaan kan een intern reglement aannemen overeenkomstig het Wetboek en deze
statuten.
 
Artikel 31. Suppletieve aard van het Wetboek
 Al wat niet voorzien wordt in deze statuten wordt geregeld overeenkomstig de bepalingen van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen.”
 
 
Vijfde besluit: bekendmaking adres zetel
De raad van bestuur bevestigt, overeenkomstig de beslissing van de raad van bestuur van 24 januari
2023, dat de zetel van de stichting zich bevindt te 9880 Aalter, Kouter 5.
 
Zesde besluit : benoeming bestuurder
De raad van bestuur beslist met éénparigheid van stemmen tot nieuwe bestuurder te benoemen,
mevrouw Kristin Robeyns, wonende te 3001 Heverlee, Oude Nijvelseweg 1.
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Tegelijk hiermee neergelegd:
-afschrift van het proces verbaal
-uittreksel uit het proces verbaal
-gecoördineerde statuten
 
Anke Coelst
Notaris