Ondernemingsnr: 0810 924 354
Naam
(voiuit) : AVIFLY
(verkort) :
Rechtsvorm : GEWONE COMMANDITAIRE VENNOOTSCHAP
Volledig adres v.d. zetel : J.P. RULLENSLAAN 7, 100 BRUSSEL
Onderwerp akte : Ontbinding en vereffening
Proces-verbaal van de buitengewone algemene vergadering van de gewone commandiataire vennootschap
BTW BE0810.924.354, op 20 juni 2024	"AVIFLY", met zetel te 1200 BRUSSEL, J.P. Rullenslaan 17,
ingeschreven in het rechtspersonenregister te Leuven met ondernemingsnummer 0810.924.354. Met
eenparigheid van stemmen worden de volgende beslissingen genomen:
EERSTE BESLISSING
De aandeelhouders hebben verklaard kennis te hebben genomen van de in de agenda aangekondigde
verslagen en ontslaan de voorzitter van de integrale voorlezing ervan.
De aanwezige aandeelhouders verklaren genoegzaam kennis te hebben van de inhoud van het door het
bestuursorgaan opgestelde verantwoordingsverslag en tevens van de staat, die een samenvatting geeft van de
toestand van de activa en passiva van de vennootschap, afgesloten op 15 mei 2024. De vergadering stelt
unaniem vast dat er tussen de afsluitdatum van deze staat van activa en passiva en heden geen activa- noch
passivabewegingen zijn geweest.
De vergadering stemt in met de inhoud van voormeld verantwoordingsverslag.
De bedrijfsrevisor Michel Wera, heeft overeenkomstig artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen
-----
en verenigingen een verslag opgesteld.
De conclusies van dit verslag luiden letterlijk als volgt:
"V BESLUIT ZONDER VOORBEHOUD
Overeenkomstig artikel 2:71 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen brengen wij aan de
buitengewone algemene vergadering van Comm.V. Avifly verslag uit in het kader van onze opdracht. als
bedrijfsrevisor, waarvoor wij aangesteld zijn krachtens onze opdrachtbrief van 20 juni 2024.
Wij hebben de controle uitgevoerd van de hierbij gevoegde staat van activa en passiva per 15 mei 2024,
opgesteld aan liquidatiewaarde op grond van het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig
referentiestelsel, met een balanstotaal van € 14.405,02 en een netto-actief van € 13.458,78.
Verantwoordelijken van het bestuursorgaan voor het opstellen van de staat van activa en passiva
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva die een
getrouw beeld geeft in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig
referenstelsel, alsook voor de interne beheersing die het bestuursorgaan noodzakelijk acht voor het opstellen
van de staat van activa en passiva die geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is van fraude
of van fouten.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor voor de controle van de staat van activa en passiva
Onze doelstellingen zijn het verkrijgen van een redelijke mate van zekerheid over de vraag of de staat van
fouten en het uitbrengen van een verslag als bedrijfsrevisor waarin ons oordeel is opgenomen. Een redelijke
mate van zekerheid is een hoog niveau van zekerheid, maar is geen garantie dat een controle altijd een afwijking
van materieel belang ontdekt wanneer die bestaat. Afwijkingen kunnen zich voordoen als gevolg van fraude of
fouten en worden als van materieel belang beschouwd indien redelijkerwijs kan worden verwacht dat zij,
individueel of gezamenlijk, de economische beslissingen genomen door gebruikers op basis van deze staat van
activa en passiva beïnvloeden.
We voeren tevens de volgende werkzaamheden uit:
*Identificeren en inschatten van de risico's dat de staat van activa en passiva een afwijking van materieel
belang bevat die het gevolg is van fraude of fouten, het bepalen en uitvoeren van controlewerkzaamheden die
op deze risico's inspelen en het verkrijgen van controle-informatie die voldoende en geschikt is als basis voor
ons oordeel. Het risico van het niet detecteren van een van materieel belang zijnde afwijking is groter indien die
.afwijking het gevolg is van fraude dan indien zij het gevolg is van fouten, omdat bij fraude sprake kan zijn van
samenspanning, valsheid in geschrifte, het opzettelijk nalaten om transacties vast te leggen, het opzettelijk
verkeerd voorstellen van zaken of het doorbreken van de interne beheersing;
*Het verkrijgen van inzicht în de interne beheersing die relevant is voor de controle, met als doel
controlewerkzaamheden op te zetten die in de gegeven omstandigheden geschikt zijn maar die niet zijn gericht
op het geven van een oordeel over de effectiviteit van de interne beheersing van de vennootschap;
*Het evalueren van de geschiktheid var de gehanteerde grondslagen voor financiële verslaggeving en het
evalueren van de redelijkheid van de door het bestuursorgaan gemaakte schattingen;
*Het evalueren van de algehele presentatatie, structuur en inhoud van de staat van activa en passiva, en
van de vraag of de staat van activa en passiva de onderliggende transacties en gebeurtenissen weergeeft op
een wijze die leidt tot een getrouw beeld.
Benadrukking van bepaalde aangelegenheden
Op grond van de informatie die ons door het bestuursorgaan werd overgemaakt en als gevolg van de
controles die wij hebben uitgevoerd in toepassing van de beroepsnormen van het IBR, hebben wij vastgesteld
dat alle schulden ten aanzien van derden op datum van ondertekening van dit controleverslag werden
terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd, dit met uitzondering van de
roerende voorheffing op de liquidatiebonus (geraamd op € 1.637,63), daar men deze roerende voorheffing
aanziet als een schuld van de vennoot en niet als en schuld van de vennootschap.
Overige aangelegenheden
De te verstrekken stukken en informatie werden ons niet tenminste een maand voor de buitengewone
algemene vergadering overhandigd, zodat wij niet in de mogelijkheid waren het verslag over te maken aan de
vennootschap 15 dagen voor de algemene vergadering. Deze laattijdigheid heeft evenwel geen wezenlijke
invloed op onze controle uitgeoefend.
Oordeel zonder voorbehoud
Uit de controlewerkzaamheden die wij hebben uitgevoerd in overeenstemming met de toepasselijke
professionele normen, blijkt dat deze staat de toestand van de vennootschap getrouw weergeeft.
Beperking van verspreiding van onze conclusie
Deze conclusie werd uitsluitend opgemaakt ingevolge van artikel 2:71 § 1 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden aangewend.
Kortenberg 25 juni 2024"
De aandeelhouders en het bestuursorgaan verklaren een afschrift van de voormelde verslagen en staat van
activa en passiva, samen met de oproeping voor de algemene vergadering ontvangen te hebben conform de
bepalingen van artikel 2:100 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De vergadering stelt vast dat er op de verslagen geen opmerking wordt gemaakt door de aandeelhouders;
zij besluiten zich aan te sluiten bij de besluiten erin vervat.
De verslagen van het bestuursorgaan en van de bedrijsrevisor zullen samen met een uitgifte van deze akte
neergelegd worden ter griffie van de bevoegde Ondernemingsrechtbank.
Deze beslissing wordt met eenparigheid van stemmen genomen.
TWEEDE BESLISSING
De algemene vergadering neemt kennis van de staat van activa en passiva afgesloten op datum van 15 mei
2024 en keurt deze goed.
Deze beslissing wordt met eenparigheid van stemmen genomen.
DERDE BESLISSING
De algemene vergadering besluit tot de ontbinding van de vennootschap en spreekt haar in
Vereffeningstelling uit.
Deze beslissing wordt met eenparigheid van stemmen genomen.
VIERDE BESLISSING
De algemene vergadering beslist onmiddellijk over te gaan tot de vereffening van de vennootschap door
toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De voorzitter verklaart:
a) niet over te gaan tot de benoeming van een vereffenaar;
b) dat alle schulden ten aanzien van derden zijn terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen werden
geconsigneerd, zoals blijkt uit voormeld verslag van de bedrijsrevisor;
c) dat de aandeelhouders aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Deze beslissing wordt met eenparigheid van stemmen genomen.
VIJFDE BESLISSING
De algemene vergadering verklaart zonder enig voorbehoud of reserve kwijting te verlenen aan het
bestuursorgaan.
Deze beslissing wordt met eenparigheid van stemmen genomen.
ZESDE BESLISSING
De algmene vergadering beslist heden tot de definitieve sluiting van de vereffening. Vervolgens stelt de
vergadering vast dat de gewone commanditaire vennootschap "AVIFLY" definitief opgehouden heeft te bestaan.
Deze beslissing wordt met eenparigheid van stemmen genomen.
ZEVENDE BESLISSING
De vergadering beslist dat de boeken en bescheiden van de vennootschap zullen worden neergelegd en
bewaard gedurende de bij de wet verplichte termijn op het volgende adres: 1200 Brussel, J.P. Rullensiaan 7.
Deze beslissing wordt met eenparigheid van stemmen genomen.
ACHTSTE BESLISSING
De vergadering verleent bijzondere volmacht aan de heer Coetermans Xavier, teneinde alle nodige stukken
en administratieve formaliteiten af te ronden in het kader van deze ontbinding en vereffening, met inbegrip van
afsluiting van bankrekeningen, en dit in de ruimste zin van het woord.
Deze beslissing wordt met eenparigheid van stemmen genomen.
Xavier Coetermans
Bestuurder
Tegelijk hiermee neergelegd: verslag bestuursorgaan- verslag bedrijfsrevisor- staat van activa en passiva