Ondernemingsnr . 0847 196 020
Naam
COMMON GROUND	(voluit)
(verkort)
Rechtsvorm : BESLOTEN VENNOOTSCHAP
Volledig adres v d zetel : ROOIGEMLAAN 532 - 9000 GENT
Onderwerp akte : BENOEMING (DAGELIJKS) BESTUURDER
Uit de eenparige besluiten van de enige aandeelhouder van de vennootschap van 13 september 2024
blijkt dat:
De enige aandeelhouder beslist om het aantal bestuurders te bepalen op drie (3) en om te benoemen als
bijkomende bestuurder, met ingang van 13 september 2024 voor een bepaalde duur tot en met 31 december
2024:
- QWAY2CHANGE, een besloten vennootschap naar Belgisch recht, met zetel te Paukenstraat 18, 8530
Harelbeke, met ondernemingsnummer 0801.043.519, RPR Gent, afdeling Kortrijk, vast vertegenwoordigd
door mevrouw Nathalie DESMET.
Haar mandaat wordt onbezoldigd uitgeoefend.
De enige aandeelhouder beslist zonder enige beperking een mandaat te verlenen aan het kantoor De
Groote - De Man BV, met zetel te Heernislaan 91, 9000 Gent en ondernemingsnummer 0878.001.735, en
meer bepaald aan Emilie De Baere, Eugénie Carrez, Floor De Beus of enig ander advocaat of medewerker
ervan tot het stellen van alle nodige en nuttige acties in het kader van de uitvoering van de heden genomen
beslissing omtrent de benoeming van de bestuurder van de Vennootschap, inclusief en zonder beperking, de
opmaak en ondertekening van de nodige publicatieformulieren, de neerlegging ter griffie van de bevoegde
Ondernemingsrechtbank voor publicatie van deze beslissing in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad,
evenals deze nodig voor de aanvulling van het vennootschapsdossier bij de bevoegde overheidsinstanties,
de (eventuele) wijziging van de inschrijving in de Kruispuntbank der Ondernemingen (KBO) en indien nodig
het doorgeven van deze beslissingen aan de FOD Financiën in het kader van de UBO-registratie en de
bevoegde btw-administratie.
Uit de notulen van het bestuursorgaan van 13 september 2024 blijkt dat:
De bestuurders besluiten, met eenparigheid, om QWAY2CHANGE, een besloten vennootschap naar
Belgisch recht, met zetel te Paukenstraat 18, 8530 Harelbeke, en ingeschreven in de Kruispuntbank van
Ondernemingen met het ondernemingsnummer 0801.043.519 (RPR Gent, afdeling Kortrijk), vast
vertegenwoordigd door mevrouw Nathalie DESMET, te benoemen als dagelijks bestuurder van de
Vennootschap overeenkomstig artikel 5:79 van het WVV, met ingang van 13 september 2024 en dit voor een
bepaalde duur tot en met 31 december 2024.
Onderstaande handelingen worden uitdrukkelijk uitgesloten van het dagelijks bestuur van de
Vennootschap:
- Het sluiten van kredieten en/of vestigen van zekerheden;
- Het aan-en verkopen van (im)materiële of financiële vaste activa, die een waarde vertegenwoordigen van
meer dan 10.000 EUR excl. BTW.
Ter verduidelijking, worden beschouwd als handelingen van het dagelijks bestuur van de Vennootschap:
- De uitvoering van de besluiten van het bestuursorgaan;
- Leiding geven aan en toezicht houden op het personeel;
- Het aanwerven, ontslaan en/of bezoldigingen vaststellen van personeel wanneer de loonkost
vijftigduizend euro (50.000 EUR) per jaar niet overschrijdt, met uitzondering van topkadermedewerkers,
waarvoor het bestuursorgaan bevoegd blijft;
- Het aangaan van overeenkomsten met derden wanneer zulks handelt over bedragen tot en met 10.000
EUR per overeenkomst;
- Investeringen die werden goedgekeurd binnen het investeringsbudget en die afwijken voor maximaal 20
%;
- Verkoop van vermogensbestanddelen tot een bedrag van 10.000 EUR binnen de gewone
bedrijfsuitoefening;
- Het ondertekenen van de dagelijkse briefwisseling;
- Het verbinden van de Vennootschap t.a.v. alle openbare besturen en private administraties, het
ondernemingsloket, het beheer van douane en accijnzen, directe belastingen, met zegel gelijkgestelde taksen,
BTW, posterijen, telefoonmaatschappijen, spoorwegen, rederijen, luchtvaartmaatschappijen en andere
vervoerondernemingen;
- In naam van de Vennootschap per post verzekerde, aangetekende en andere stukken afhalen,
postwissels, kwijtschriften, assignaties, kredietbrieven en andere waarden ontvangen en daarvoor geldig
kwijting of handtekeningen geven;
- Het betalen van vervallen en niet-betwiste schulden;
- Betalingen ontvangen van vervallen schuldvorderingen en er kwijting voor geven;
- Het goedkeuren van creditnota's tot een bedrag van 10.000 EUR;
- Het uitvoeren van bankverrichtingen voor zover deze passen in het kader van de courante commerciële
activiteiten van de Vennootschap.
De bestuurders besluiten dat de dagelijks bestuurder, alleen optredend de Vennootschap zal kunnen
vertegenwoordigen in en buiten rechte met betrekking tot alle handelingen van dagelijks bestuur.
Het mandaat van de dagelijks bestuurder is onbezoldigd.
Het bestuursorgaan beslist zonder enige beperking een mandaat te verlenen aan het kantoor De Groote -
De Man BV, met zetel te Heernislaan 91, 9000 Gent en ondernemingsnummer 0878.001.735, en meer
bepaald aan Emilie De Baere, Eugénie Carrez, Floor De Beus of enig ander advocaat of medewerker ervan
tot het stellen van alle nodige en nuttige acties in het kader van de uitvoering van de heden genomen
beslissing omtrent de benoeming van de dagelijks bestuurder van de Vennootschap, inclusief en zonder
beperking, de opmaak en ondertekening van de nodige publicatieformulieren, de neerlegging ter griffie van de
bevoegde Ondernemingsrechtbank voor publicatie van deze beslissingen in de bijlagen van het Belgisch
Staatsblad, evenals deze nodig voor de aanvulling van het vennootschapsdossier bij de bevoegde
overheidsinstanties, de (eventuele) wijziging van de inschrijving in de Kruispuntbank der Ondernemingen
(KBO) en indien nodig het doorgeven van deze beslissingen aan de FOD Financiën in het kader van de UBO-
registratie en de bevoegde btw-administratie.
Floor DE BEUS
Lasthebber