Ondernemingsnr : 0437715765
Naam
(voluit) : VIVOX
(verkort) :
Rechtsvorm : Naamloze vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Gentsesteenweg 121
 : 8530 Harelbeke
Onderwerp akte :
ALGEMENE VERGADERING, BOEKJAAR, STATUTEN
(VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN)
Ingevolge akte verleden voor notaris Florence Deforce te Lede, op 22 oktober 2024, ter registratie
aangeboden, werden de statuten van “VIVOX", NAAMLOZE VENNOOTSCHAP te 8530 Harelbeke,
Gentsesteenweg 121, omgevormd waarbij volgende besluiten werden genomen :
EERSTE BESLISSING
De vergadering beslist het boekjaar te wijzigen om het voortaan te laten aanvangen op één juli en af
te sluiten op dertig juni van het daaropvolgend jaar.
De vergadering beslist artikel 29 van de statuten te vervangen door de volgende tekst:
«Artikel 29: Boekjaar – Jaarrekening
Het boekjaar van de vennootschap gaat ieder jaar in op één juli en eindigt telkens op dertig juni van
het daarop volgende jaar.»
TWEEDE BESLISSING
De vergadering beslist de datum van de jaarvergadering te wijzigen en deze voortaan te houden op
de tweede vrijdag van de maand december om veertien uur.
De vergadering beslist de eerste zin van artikel 18 van de statuten te vervangen door de volgende
tekst:
«Artikel 18: Organisatie en bijeenroeping
De gewone algemene vergadering (ook jaarvergadering genoemd) wordt jaarlijks gehouden op de
tweede vrijdag van de maand december om veertien uur. Indien die dag een wettelijke feestdag is,
heeft de vergadering plaats op de eerstvolgende werkdag op hetzelfde uur (exclusief zaterdag).»
DERDE BESLISSING
Overgangsbepalingen
1 De vergadering beslist het lopend boekjaar, dat een aanvang heeft genomen op 01 augustus 2023
niet af te sluiten op 31 december 2024, maar te verlengen tot en af te sluiten op 30 juni 2025.
2 De vergadering beslist dat de eerstvolgende jaarvergadering die zal beraadslagen over de
jaarrekening afgesloten per 30 juni 2025, zal gehouden worden op de tweede vrijdag van de maand
december om veertien uur van het jaar 2025.
VIERDE BESLISSING
De vergadering verleent aan de instrumenterende notaris machten om de gecoördineerde tekst van
de statuten van de vennootschap op te stellen, te ondertekenen en neer te leggen op de griffie van
de bevoegde ondernemingsrechtbank, overeenkomstig de wettelijke bepalingen ter zake.
VIJFDE BESLISSING
De vergadering verleent een bijzondere machtiging aan de raad van bestuur om de voorgaande
beslissingen uit te voeren.
ZESDE BESLISSING
De vergadering verleent volmacht aan de BV DECOSTERE ACCOUNTANCY AVELGEM, met zetel
te 8580 Avelgem, Burchthof 10/11 en ondernemingsnummer 0407.901.826 (RPR Gent, afdeling
Kortrijk) alsmede aan al diens aangestelden, bestuurders en werknemers, die elk afzonderlijk kunnen
optreden, en met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, om in naam en voor rekening van de
vennootschap rechtstreeks of via een ondernemingsloket alle nuttige of noodzakelijke formaliteiten te
vervullen bij de Kruispuntbank van Ondernemingen, de administraties van de directe en indirecte
belastingen, het Sociale Verzekeringsfonds, eStox en het UBO-register
VOOR EENSLUITEND UITTREKSEL
Florence DEFORCE, notaris
Tegelijk hiermee neergelegd
    •  Uitgifte van de akte
    •  Statuten