Ondernemingsnr : 0416744464
Naam
(voluit) : DE WITTE BERK
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Nieuwstraat 69
 : 3140 Keerbergen
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, WIJZIGING RECHTSVORM,
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), BENAMING, ALGEMENE VERGADERING
Volgens een proces-verbaal opgesteld door Bart Arnauts, notaris te Keerbergen, op 27 december
2023 heeft de buitengewone algemene vergadering van de besloten vennootschap De Witte Berk de
volgende besluiten genomen:
 
Eerste besluit
De algemene vergadering heeft vastgesteld dat sinds 1 januari 2020: het wetboek van
vennootschappen en verenigingen van toepassing is op de vennootschap; de rechtsvorm van de
vennootschap een besloten vennootschap is; de zaakvoerders bestuurders van de besloten
vennootschap zijn; het werkelijk gestort kapitaal en de wettelijke reserve van de vennootschap van
rechtswege werden omgezet in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening.
 
Tweede besluit
De algemene vergadering heeft besloten om de statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening
op te heffen en deze middelen beschikbaar te maken voor toekomstige uitkeringen. Dit besluit houdt
geen besluit tot uitkering uit het eigen vermogen in.
 
Derde besluit
De algemene vergadering bevestigt dat zij op 1 december 2015 het ontslag heeft aanvaard dat toen
werd aangeboden door de statutaire bestuurder, de heer De Cock Michel, wonende te 3140
Keerbergen, Mereldreef 106. De algemene vergadering heeft beslist om de statuten aan te passen.
De algemene vergadering heeft de bestuursmandaten bevestigd van de volgende bestuurders:
-de heer De Cock Peter, wonende te 3140 Keerbergen, Nieuwstraat 112.
-de heer De Cock Koen, wonende te 3140 Keerbergen, Nieuwstraat 112 A.
 
Vierde besluit
De algemene vergadering heeft nieuwe statuten aangenomen, met volgende kenmerken:
 
De vennootschap is een besloten vennootschap met de naam De Witte Berk.
 
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
 
De zetel bevindt zich in het Vlaamse Gewest.
 
De vennootschap heeft tot voorwerp:
a) - de aankoop en verkoop, groothandel en kleinhandel, invoer en uitvoer, kweken van planten,
sierheesters, bosplanten, coniferen, laanbomen, vruchtbomen, alle andere soorten bomen, vaste
planten, meststoffen, zaden en onder meer graszaden en zaden van sierplanten, toelevering van
stoffen van belang bij kweek, verwerking of aanplanten van bomen en planten;
- aanleg van tuinen, groene ruimten, graspleinen, aanplanting van bossen, dit alles met inbegrip van
alle bijkomende toeleveringen zoals aanvullingsgrond, afsluitingen, aanleg van wegen, gaanpaden,
parkings, opritten, rooien van bomen en alle materialen en toeleveringen die kunnen aangewend
worden bij de aanleg van tuinen en alle soorten dergelijke;
- aankoop en verkoop, invoer en uitvoer, groothandel en kleinhandel, van alle om het even welke
stoffen die bij de bovenvernoemde doelstelling kunnen betrokken zijn of die van aard zijn deze aan te
vullen of uit te breiden, met inbegrip van tuinarchitectuur.
Deze formulering omvat eveneens alles wat in de sector waarin de onderneming actief zal zijn
gebruikelijk is of zou worden.
b) alle industriële, commerciële, financiële verrichtingen zowel betreffende roerende als onroerende
goederen, die rechtstreeks of onrechtstreeks met het bovenstaande verband houden of de
verwezenlijking ervan kunnen bevorderen.
c) de vennootschap mag bovendien op gelijk welke wijze deelnemen in of samenwerken met
vennootschappen of ondernemingen die een gelijkaardig of complementair voorwerp hebben en
meer algemeen telkens wanneer deze deelname of samenwerking het verwezenlijken van het
voorwerp kan bevorderen. 
 
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders. Zijn er meerdere bestuurders, dan
besturen zij de vennootschap afzonderlijk. De algemene vergadering benoemt en ontslaat de
bestuurders. De bestuurders worden door de algemene vergadering van aandeelhouders benoemd
voor een bepaalde of onbepaalde termijn. De algemene vergadering kan het mandaat van een niet-
statutair benoemde bestuurder te allen tijde en zonder opgave van redenen met onmiddellijke ingang
beëindigen. Het ontslag van een bestuurder benoemd in de statuten vereist een statutenwijziging.
 
De vennootschap wordt vertegenwoordigd als volgt: a. door elke bestuurder afzonderlijk. b. door de
houder van een volmacht die beperkt is in de tijd en/of bepaald wat betreft het voorwerp.
 
Jaarlijks wordt een algemene vergadering gehouden in de zetel van de vennootschap op de eerste
maandag van de maand juni om 20 uur, zelfs als deze dag een wettelijke feestdag is.
 
Het boekjaar loopt elk jaar van 1 januari tot en met 31 december.
 
De algemene vergadering beslist over de bestemming van het resultaat, rekening houdend met de
wettelijke bepalingen. Het bestuursorgaan kan binnen de grenzen van de artikelen 5:142 en 5:143
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen overgaan tot uitkeringen uit de winst van het
lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat
boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of
vermeerderd met de overgedragen winst.
 
Vijfde besluit
De algemene vergadering heeft kennis genomen van het besluit van de bestuurders dat het adres
van de zetel is: 3140 Keerbergen, Nieuwstraat 69. 
 
Voor ontledend uittreksel.
 
Bart Arnauts, notaris te Keerbergen.
 
Worden ook neergelegd: afschrift van de statutenwijziging en de gecoördineerde statuten.