Naam
(voluit) : SAmen -projecten voor kinderen in Zuid-Afrika
(verkort) : SAmen
Rechtsvorm : vzw
Volledig adres v.d. zetel : Donderbosstraat 16, 3545 Zelem
Onderwerp akte : Statutenwijziging
Uit de notulen van de Algemene Vergadering dd. 14 april 2024 blijkt het volgende:
De vergadering neemt na beraadslaging volgende besluiten:
EERSTE BESLUIT: Wijziging statuten
Wordt tijdens de Algemene Vergadering dd. 14 april 2024 unaniem overeengekomen: de statuten te
wijzigen overeenkomstig de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 4 april 2019, hierna het "WVV", onder de volgende
voorwaarden, en omstandigheden, waarvan de gewijzigde statuten als volgt luiden:
ARTIKEL 1: DE VERENIGING
Titel I: Naam, zetel, duur
Artikel 1:
De naam van de vereniging zonder winstoogmerk is SAmen - projecten voor kinderen in Zuid-Afrika.
Deze naam, voorafgegaan of gevolgd door VZW en met vermelding van de zetel moet vanaf indiening bij
de griffie van de ondernemingsrechtbank, voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen,
bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande
van een rechtspersoon, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder
winstoogmerk of door de afkorting "VZW" samen met volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de
zetel van de rechtspersoon, het ondernemingsnummer, het woord rechtspersonenregister of de afkorting
"RPR", de vermelding van de rechtbank van de zetel van de rechtspersoon, en in voorkomend geval, het e-
mailadres en de website van de rechtspersoon.
Artikel 2:
De maatschappelijke zetel van de vereniging is gevestigd te 3545 Zelem, Donderbosstraat 16, in het
gerechtelijke arrondissement Hasselt. De zetel kan overgeplaatst worden naar een andere plaats in België bij
eenvoudige beslissing van het Bestuursorgaan.
Artikel 3:
De vereniging is opgericht voor onbepaalde tijd. Zij kan te allen tijde ontbonden worden door de
buitengewone Algemene Vergadering met inachtname van de vereisten voor de statutenwijziging.
Artikel 4:
Op de griffie van de Rechtbank van Koophandel van het arrondissement Hasselt wordt een dossier
bijgehouden voor onderhavige vereniging ..
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen
Achterkant Naam en handtekening (dit geldt niet voor akten van het type "Mededelingen")
-het statuut en de wijzigingen erin;
-de akten betreffende de benoemingen van de bestuurders en van de personen gemachtigd om de
vereniging te vertegenwoordigen;
-de akten betreffende de vestiging van de zetel van de vereniging en de wijzingen erin;
-de ledenlijst en de wijzingen erin;
-de beslissingen betreffende de nietigheid of ontbinding van de vereniging en de vereffening ervan;
-de rekeningen van de vereniging, die bij het publiek om giften verzoekt
Titel II: Doel:
Artikel 5:
De vereniging stelt zich tot doel financiële middelen te verkrijgen om projecten voor kinderen in Zuid-Afrika
te steunen.
In eerste instantie wordt het Norsa-project gesteund. Het Bestuursorgaan kan bij eenvoudige beslissing
andere projecten om te steunen goedkeuren.
De vereniging kan alle middelen aanwenden die tot verwezenlijking van dit doel rechtstreeks of
onrechtstreeks bijdragen.
De vereniging kan ten uitvoering van wat hierboven is bepaald, ondermeer alle eigendommen of zakelijke
rechten verwerven, in huur nemen, verhuren, personeel aanwerven, met vrijwilligers werken, rechtsgeldige
overeenkomsten afsluiten, fondsen en/of subsidies inzamelen, vrijgevigheden, giften en legaten in ontvangst
nemen, kortom alle activiteiten uitoefenen of laten uitoefenen die haar doel rechtvaardigen.
In het kader van het realiseren van een maatschappelijk doel kan de vereniging ook bijkomstige daden
van Koophandel stellen.
De vereniging kan allerlei leerrijke evenementen zoals cursussen, lezingen, voorstellingen, uitvoeringen,
exposities organiseren en dit wereldwijd bijwonen of door een afvaardiging laten bijwonen.
De vereniging kan zoeken naar verwerving van financiële middelen voor het verwezenlijken van al deze
gestelde doeleinden.
De vereniging mag alle daden stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks op haar doel betrekking hebben,
ook hulp bieden of deelnemen aan elke gelijkaardige activiteit en zich aansluiten bij organismen die een totaal
of gedeeltelijk gelijklopend doel nastreven.
De vereniging kan publiciteitsmateriaal, folders, affiches, boeken, tijdschriften, artikels, video-opnames en
alle geluidsdragers en beelddragers verspreiden.
De vereniging kan aan cursussen, conferenties, studiereizen deelnemen of ze organiseren.
Kortom, de vereniging mag haar doelstelling verwezenlijken op de wijze die haar het meest geschikt lijkt.
Titel III: Leden:
Artikel 6:
De vereniging telt minstens 3 leden, zonder dat er een bovengrens in dit aantal is.
De vereniging bevat werkelijke en toegetreden leden.
De volheid van lidmaatschap, inbegrepen het stemrecht in de Algemene Vergadering, komt alleen toe aan
de werkelijke leden.
De toegetreden leden hebben dezelfde rechten en plichten als de werkelijke leden, doch hebben geen
stemrecht in de Algemene Vergadering.
Om te kunnen toetreden dient een kandidaat-lid het jaarlijkse lidgeld te betalen en zijn of haar persoonlijke
gegevens zoals naam en adres door te geven.
Het toegetreden lid kan verzoeken werkelijk lid te worden.
De Algemene Vergadering bepaalt de overige voorwaarden op basis waarvan wordt bepaald of men een
werkelijk of toegetreden lid is.
Artikel 7:
De Algemene Vergadering stelt jaarlijks de bijdrage voor de leden vast.
Artikel 8:
De leden van de vereniging zijn verplicht:
- de statuten en het huishoudelijk reglement van de vereniging alsook de besluiten van haar organen na te
leven;
- de belangen van de vereniging of één van haar organen niet te schaden.
Artikel 9:
opsturen van een gewone brief, fax of email met leesbevestiging aan het bestuursorgaan. Het ontslag gaat in
één maand na de kennisgeving ervan.
Zowel het werkelijke als het toegetreden lid kan slechts uit de vereniging worden uitgesloten door de
Algemene Vergadering en met een meerderheid van twee derde van de stemmen.
Het lidmaatschap eindigt automatisch door het overlijden van het lid, of ingeval het lid een rechtspersoon
is door haar ontbinding, fusie of splitsing.
Ontslagnemende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de
vereniging en kunnen nooit teruggave of vergoeding vorderen van gestorte bijdragen of gedane inbrengen.
Titel IV: het Bestuursorgaan:
Artikel 10:
Het bestuursorgaan bestaat uit minimaal 3 werkende leden. Wanneer er slechts 2 werkende leden zijn,
dan moet, conform de wetgeving, het Bestuursorgaan bestaan uit 2 werkende leden. Van zodra het aantal
werkende leden terug groter is dan 3 moet het Bestuursorgaan gevormd worden door minimum 3 werkende
leden.
Door de bestuurders wordt geen persoonlijk verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen van de
vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen van de hun gegeven opdracht en tot de
tekortkomingen in hun bestuur.
Artikel 11:
De bestuurders worden benoemd voor een termijn van 1 jaar en zijn herkiesbaar.
ledere bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan het bestuursorgaan.
Elke bestuurder die benoemd is om een tussentijds opengevallen mandaat waar te nemen, blijft slechts
bestuurder tot dat mandaat verstreken is.
Artikel 12:
Het bestuursorgaan kiest uit zijn leden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. De
voorzitter en de secretaris zijn automatisch voorzitter en secretaris van de Algemene Vergadering.
De voorzitter of de secretaris roept de raad bijeen, de oproeping gebeurt schriftelijk of per email met
leesbevestiging, ten minste acht dagen op voorhand. De voorzitter zit de vergadering voor. In geval van
afwezigheid wordt hij vervangen door de oudste aanwezige bestuurder.
Het bestuursorgaan kan slechts geldig beslissen wanneer ten minste de helft van de bestuurders
aanwezig is. Indien dit quorum niet bereikt is, kan een nieuwe Raad worden bijeengeroepen met dezelfde
agenda, die geldig zal kunnen beraadslagen en beslissen indien ten minste twee bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd zijn. Deze nieuwe Raad kan ten vroegste acht dagen na de vorige plaatsvinden. De
beslissingen worden genomen bij meerderheid van stemmen.
Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of diegene die hem vervangt doorslaggevend.
ledere bestuurder kan op een schriftelijke wijze volmacht geven aan een andere bestuurder om hem op
een vergadering van het bestuursorgaan te vertegenwoordigen.
Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en de
secretaris en ingeschreven in een daartoe bestemd register en aan de bestuurders bezorgd worden uiterlijk
tegen het bijeenroepen van de volgende vergadering.
De uittreksels die moeten overlegd en al de andere akten, worden geldig ondertekend door de voorzitter
en de secretaris.
Artikel 13:
Het bestuursorgaan leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Hij is
bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van deze die door de wet uitdrukkelijk aan de
Algemene Vergadering zijn voorbehouden.
Het bestuursorgaan kan zelfs daden van beschikking stellen met inbegrip van ondermeer, het
vervreemden, zelfs om niet, van roerende of onroerende goederen, het hypothekeren, het lenen en uitlenen
voor om het even welke termijn, alle handels- en bankverrichtingen, van het opheffen van hypotheken. Deze
lijst is exemplatief.
Ten aanzien van derden is de vereniging slechts geldig verbonden door de gezamenlijke handtekening
van twee bestuurders. Bestuurders die namens het Bestuursorgaan optreden, moeten ten aanzien van
derden niet doen blijken van enig besluit of enige machtiging.
Het Bestuursorgaan kan voor bepaalde handelingen en taken, en voor daden van dagelijks bestuur zijn
bevoegdheid overdragen aan een dagelijks bestuur, aan één of meerdere bestuurders, of zelfs aan een
kan niet langer zijn dan de duur van die handeling, en met een maximum van één jaar en het mandaat kan te
allen tijde met onmiddellijke ingang worden ingetrokken door het Bestuursorgaan.
Wanneer meer dan één persoon met het dagelijks bestuur wordt belast, wordt de vereniging in al haar
handelingen van het dagelijks bestuur rechtsgeldig vertegenwoordigd door één persoon belast met het
dagelijks bestuur, die geen bewijs van een voorafgaand besluit onder hen moet leveren.
De bevoegdheid om de vereniging in en buiten rechte te vertegenwoordigen kan door het bestuursorgaan
bij eenvoudig besluit worden opgedragen aan één of meerdere personen, al dan niet bestuurder, die
gezamenlijk optreden.
De bevoegdheden van de bovengenoemde personen worden precies afgebakend door het
Bestuursorgaan, die eveneens de duur van het mandaat bepaalt. Het mandaat kan te allen tijde met
onmiddellijke ingang door het Bestuursorgaan worden ingetrokken.
De Algemene Vergadering beslist over het door het Bestuursorgaan voorgestelde intern reglement.
Wijzigingen aan het internreglement kunnen worden opgesteld door het Bestuursorgaan, doch dienen ter
bekrachtiging worden voorgelegd aan de Algemene Vergadering.
Bij dit internreglement mogen, zonder strijdig te zijn met de bindende voorschriften van de wet of van de
statuten, alle maatregelen worden getroffen in verband met de toepassing van de statuten en de regeling van
de maatschappelijke zaken in het algemeen.
Tevens kan aan de leden of hun rechtverkrijgenden alles worden opgelegd wat in het belang van de
vereniging wordt geacht.
Titel V: Algemene Vergadering:
Artikel 14:
De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle werkelijke leden.
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het Bestuursorgaan of bij zijn
afwezigheid door de oudst aanwezige bestuurder.
Een lid kan zich door een ander lid laten vertegenwoordigen. Elk lid kan echter slechts één ander lid
vertegenwoordigen.
Elk werkelijk lid beschikt over één stem op de Algemene Vergadering.
Artikel 15:
De Algemene Vergadering is uitsluitend bevoegd voor de volgende onderwerpen:
-Het wijzigen van de statuten;
-De benoeming en afzetting van de bestuurders;
-De kwijting van de bestuurders;
-Het goedkeuren van de begroting en de jaarrekeningen;
-Vaststellen van de jaarlijkse bijdrage;
-Het ontbinden van de vereniging;
-Het uitsluiten van een lid;
-Alle gevallen waarin onderhavige statuten of de wet dit vereisen.
Artikel 16:
Het Bestuursorgaan roept de Algemene Vergadering bijeen telkens als het doel of het belang van de
vereniging dit vereist. De vergadering moet worden samengeroepen telkens wanneer één vijfde van de
werkelijke leden er om vraagt.
Zij moet ten minste éénmaal per jaar worden bijengeroepen voor het goedkeuren van de jaarrekening van
het afgelopen jaar binnen de 6 maanden na het einde van het boekjaar en de begroting van het volgend jaar.
Het Bestuursorgaan bepaalt plaats en datum. De termijn van bijeenroeping is minstens 8 dagen.
Alle leden worden bij gewone brief, fax of email met leesbevestiging aan het mailadres van de secretaris
van de vereniging uitgenodigd minstens acht dagen voor de algemene vergadering. De uitnodiging wordt
ondertekend door de voorzitter of de secretaris. Ze vermeldt dag, uur en plaats van de Algemene
Vergadering.
De oproeping bevat de agenda, die wordt vastgesteld door het Bestuursorgaan. De Algemene
Vergadering kan op geldige wijze een beslissing nemen over punten die niet op de agenda vermeld staan op
voorwaarde dat alle aanwezige of vertegenwoordigde werkelijke leden akkoord zijn.
Artikel 17:
In gewone gevallen worden de besluiten genomen bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige en
vertegenwoordigde leden.
In geval van uitsluiting van een lid, van wijziging van de statuten of van ontbinding van de vereniging, zal
de in de wet voorgeschreven procedure worden nageleefd. Bij staking van stemmen is de stem van de
voorzitter doorslaggevend.
Artikel 18:
Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en de
secretaris en ze worden opgenomen in een bijzonder register.
Uittreksels daarvan worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris. Het verslag wordt aan alle
leden bezorgd, uiterlijk tegen de bijeenroeping van de volgende vergadering.
Titel VI: Begroting - rekeningen - controle:
Artikel 19:
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december. Het eerste boekjaar loopt evenwel
vanaf de datum van oprichting tot en met 31 december 2012.
Het Bestuursorgaan bereidt de rekeningen en begrotingen voor en legt ze ter goedkeuring voor aan de
Algemene Vergadering. Na goedkeuring van de jaarrekening en de begroting spreekt de Algemene
Vergadering zich, bij afzonderlijke stemming, uit over de kwijting aan de bestuurders.
Het Bestuursorgaan draagt er zorg voor dat de jaarrekening en de overige in de V.Z.W .- wet vermelde
stukken binnen de dertig dagen na goedkeuring worden neergelegd op de griffie van de Rechtbank van
Koophandel van het arrondissement Hasselt.
Het batig saldo vergroot het vermogen van de vereniging en kan niet als dividend of anderszins aan de
leden worden uitgekeerd.
Titel VII: Ontbinding - vereffening:
Artikel 20:
Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan slechts de
Algemene Vergadering tot ontbinding besluiten, op de wijze bepaald in de wet.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de Algemene Vergadering, of bij gebreke daarvan de
rechtbank, één of meer vereffenaars.	Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid, evenals de
vereffeningsvoorwaarden.
Artikel 21:
In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan een project
voor kinderen in Zuid-Afrika.
Titel VIII: Varia
Artikel 22:
Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, zijn de V.Z.W .- wet en de besluiten genomen
in toepassing ervan van toepassing alsook de algemene wettelijke bepalingen, het huishoudelijk reglement en
de gebruiken terzake.
ONSLAG BESTUURSLID
Wordt tijdens de Algemene Vergadering dd. 14 april 2024 vermeld: Jan De Keyzer (Rijksregisternummer
82.01.26-145.28) beëindigt zijn functie als bestuurslid.
Aldus opgemaakt en aangenomen op de algemene vergadering van 14 april 2024, te Oud-Turnhout.
Delegatie voor de opmaak en de ondertekening van de gecoördineerde statuten.
De algemene vergadering besluit Davy Valkenborgh de opdracht te geven de om de gecoördineerde tekst
van de statuten van de Vereniging op te stellen en te ondertekenen.
Dary Valken burgh.
Bestuurder.
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen
Verso : Naam en handtekening