Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Epic Coders
(verkort) :
Rechtsvorm : Vennootschap onder firma
Volledig adres v.d. zetel :
8850
België
Onderwerp akte : Oprichting
Ardooie
Eekhoutstraat 2A
201
Overeenkomst vennootschap onder firma
 
Ondergetekenden:
- de heer Hoedt, Leander, geboren te Tielt op 05 augustus 1992, met woonplaats te Eekhoutstraat 2A, 8850
Ardooie ;
- de heer Castellano, Salvatore, geboren te Zottegem op 29 augustus 1978 met woonplaats te
Hundelgemsebaan 91, 9630 Zwalm;
hierna de “vennoten” genoemd;
zijn overeengekomen als volgt;
  
Artikel 1. Naam en rechtsvorm
De vennootschap heeft als rechtsvorm de vennootschap onder firma (VOF).
De vennootschap krijgt de naam "Epic Coders”.
 
Artikel 2. Zetel van de vennootschap
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Het adres van de zetel is:
Eekhoutstraat 2A, 8850 Ardooie
Het bestuursorgaan is bevoegd de zetel van de vennootschap te verplaatsen voor zover die wordt verplaatst
binnen het Vlaams Gewest en het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.  
 
Artikel 3. Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, in eigen naam of in naam van een
derde, voor eigen rekening of voor rekening van een derde, alleen of in samenwerking met een derde:
- Computerconsultancy-activiteiten;
- Verlenen van advies aan de gebruikers over soorten computers (hardware) en hun configuratie en de
toepassing van bijbehorende programmatuur (software);
- Overige diensten op het gebied van informatietechnologie en computer;
- Ontwerpen en programmeren van computerprogramma’s, computerconsultancy-activiteiten en aanverwante
activiteiten;
- Uitgeverijen van software;
 
Artikel 4. Duur van de vennootschap
De vennootschap is opgericht voor onbepaalde duur.
Elk van de vennoten kan de vennootschap ten allen tijde eenzijdig opzeggen. 
0782864927
 
Artikel 5. Kapitaal
Beide vennoten brengen een bedrag in van 1.000 EUR (duizend euro).
Dit aanvangsvermogen wordt vertegenwoordigd door 120.000 (honderd twintig duizend) aandelen, waar als volgt
wordt op ingeschreven:
- Hoedt, Leander schrijft in op 60.000 (zestig duizend) aandelen;
- Castellano, Salvatore schrijft in op 60.000 (zestig duizend) aandelen
De inbrengen in geld worden uiterlijk binnen drie maand van de oprichting volstort op de bankrekening die op
naam staat van de vennootschap.
Ieder aandeel geeft recht op één stem.
Elk aandeel geeft recht op een gelijk aandeel in de winsten/verliezen en in het vereffeningssaldo. 
 
Artikel 6. Overdracht van aandelen
De aandelen zijn niet overdraagbaar.
 
Artikel 7. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap begint op 1 januari en eindigt op 31 december  van elk jaar. 
Op het einde van elk boekjaar maken de zaakvoerders een inventaris van het vermogen van de vennootschap en
een jaarrekening op.
 
Artikel 8. Vennoten
A. Aansprakelijkheid
Alle vennoten zijn hoofdelijk en onbeperkt aansprakelijk voor de verbintenissen van de vennootschap.
 
B. Vergadering van vennoten
Jaarlijks wordt een vergadering van vennoten gehouden op eerste maandag van maart om 18 uur. De jaarlijkse
vergadering vindt plaats op de zetel van de vennootschap of op de plaats aangeduid in de oproeping. Valt die
dag op een wettelijke feestdag dan zal de vergadering plaatsvinden op de eerstvolgende werkdag. 
Voorts wordt de vergadering op elk moment bijeengeroepen indien daar door de zaakvoerder(s) of door 50% van
de vennoten om wordt verzocht.
De oproepingen tot de vergadering vermelden de agenda met de te behandelen onderwerpen. Ze worden ten
minste 14 dagen voor de vergadering per e-mail of per gewone post meegedeeld aan de vennoten. Indien alle
vennoten aanwezig zijn en akkoord gaan, kan een vergadering ook zonder voorafgaande oproepingen
plaatsvinden.
De vennoten, verenigd in vergadering, nemen bij een meerderheid van 2/3de van de stemmen alle beslissingen
die de vennootschap aanbelangen of die deze statuten wijzigen. Voor het wijzigen van het voorwerp van de
vennootschap is evenwel altijd een unanieme beslissing van de vennoten vereist. De vergaderingen kunnen
slechts geldig besluiten indien beide vennoten vertegenwoordigd zijn op de vergadering.
Een vennoot die op afstand deelneemt aan de algemene vergadering, wordt beschouwd als een aanwezige op
de algemene vergadering indien deze gebruikmaakt van de volgende communicatiekanalen:
- Een communicatiekanaal met audio en video zodat de identiteit van de deelnemer kan worden bevestigd.
Met uitzondering van de beslissingen die bij authentieke akte moeten worden verleden, mogen de vennoten via
elektronische weg vanop afstand stemmen vòòr het plaatsvinden van de algemene vergadering, op voorwaarde
dat het stemmen als volgt gebeurt:
- per e-mail aan de zaakvoerders van de vennootschap ten laatste twee dagen voor het plaatsvinden van de
vergadering.
 
C. Winstbestemming
Op voorstel van de zaakvoerders beslist de algemene vergadering over de bestemming van het saldo van de
nettowinst. 
  
Artikel 9. Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door een of meer zaakvoerders, die al dan niet vennoot zijn, met de
hoedanigheid van lasthebber. De bevoegdheden van een zaakvoerder worden vastgesteld door een akte van
benoeming.
De zaakvoerders kunnen alle handelingen verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het
voorwerp, behoudens die handelingen waarvoor de algemene vergadering bevoegd is. Indien er meer dan één
zaakvoerder is, nemen de zaakvoerders gezamenlijk de beslissingen in het kader van hun bevoegdheden. 
Het mandaat van een een zaakvoerder benoemd in deze statuten kan enkel worden herroepen indien daartoe
wettige redenen bestaan alsook bij een eenparige beslissing van de vennoten.
De zaakvoerders kunnen bijzondere lastgevingen aangaan voor de uitoefening van bepaalde rechtshandelingen.
Het mandaat van zaakvoerder is onbezoldigd. 
 
Artikel 10. Bevoegdheid 
 
Iedere vennoot is bevoegd voor de vennootschap te handelen en te tekenen, gelden voor haar uit te geven en te
ontvangen, de vennootschap aan derden en derden aan de vennootschap te verbinden, tenzij dit niet met het
doel van de vennootschap in verband staat.
De medewerking van alle vennoten wordt echter gevorderd voor:
- het verkrijgen en vervreemden, huren en verhuren en huur opzeggen van onroerende zaken;
- het verlenen van zakelijke rechten en het overdragen tot zekerheid van roerende zaken;
- het in dienst nemen en het ontslaan van personeel, anders dan wegens een dringende reden in de zin der wet,
alsmede het verlenen en intrekken van procuratie;
- het aangaan van geldleningen ten laste van de vennootschap;
- het ter leen verstrekken van gelden van de vennootschap;
- het aangaan van borgtochten ten laste van de vennootschap of ten laste van het privé-vermogen, het
anderszins verbinden van de vennootschap voor de schulden van een derde of zich jegens derden garant stellen;
dit alles behoudens schriftelijke toestemming van de andere vennoot;
- het deelnemen in andere ondernemingen, het vestigen en opheffen van filialen;
- het aangaan van verplichtingen die strekken tot de aankoop van activa, waaronder auto's en inventaris;
- het voeren van rechtsgedingen (met uitzondering van rechtsmaatregelen die geen uitstel kunnen lijden), het
berusten in rechtsvorderingen, het aangaan van dadingen, compromissen of akkoorden, het opdragen van de
berechting van geschillen met derden aan scheidslieden of bindend adviseurs;
- het aangaan van rechtshandelingen, anders dan hiervoor genoemd, waarvan het belang of de waarde een
bedrag van € 2500 te boven gaat, waaronder niet begrepen het opnemen van beschikbare gelden bij de bankier
van de vennootschap; splitsing van de overeenkomst teneinde de werking van deze bepaling te ontgaan is
daarbij niet toegestaan.
 
Artikel 11. Samenwerking
De vennoten verdelen hun werkzaamheden in onderling overleg. 
Zij verbinden zich jegens elkaar om geen handelingen te verrichten waartegen één van hen zich uitdrukkelijk
heeft verzet.
 
Artikel 12. Controle
Iedere vennoot beschikt over de individuele onderzoeks-en controlebevoegdheid. Hij kan op de zetel van de
vennootschap inzage nemen van de boeken, brieven, notulen en andere documenten en geschriften van de
vennootschap en kan van de zaakvoerder(s) alle ophelderingen en inlichtingen opvragen. In dit verband kan de
vennoot zich ook laten vertegenwoordigen of bijstaan door een externe accountant.
 
Artikel 13. Ontbinding en vereffening
De vennootschap wordt in de volgende gevallen ontbonden:
a)    beide vennoten met ontbinding instemmen;
b)    door opzegging van één der vennoten;
c)    door het overlijden van één der vennoten;
d)    door faillissement van de vennootschap onder firma;
e)    door het verliezen van een der vennoten van het vrije beheer over zijn gehele of nagenoeg gehele
vermogen;
 
Artikel 14. Arbeidsongeschiktheid
Wanneer een vennoot ten gevolge van ziekte, invaliditeit of andere lichamelijke of geestelijke storing geheel of
gedeeltelijk niet in staat is om de door hem in de vennootschap in te brengen arbeid te verrichten, neemt de
andere vennoot diens taken zoveel mogelijk waar. Voor zover daarbij de bijstand of hulp van derden noodzakelijk
is, zullen de hieraan verbonden kosten ten laste van de vennootschap komen.
Gedurende de eerste 12 maanden dat een vennoot geheel of gedeeltelijk arbeidsongeschikt in de zin van lid 1 is,
behoudt de arbeidsongeschikte vennoot aanspraak op het volledige hem toekomende winstaandeel uit de
vennootschap.
Na het verstrijken van de hierboven genoemde periode vervalt de eventuele aanspraak van de volledig
arbeidsongeschikte vennoot op de ten aanzien van hem overeengekomen primaire arbeidsbeloning. Ingeval van
gedeeltelijke arbeidsongeschiktheid, wordt de aanspraak op deze primaire arbeidsbeloning verminderd naar
evenredigheid van de mate waarin de arbeidsongeschikte vennoot nog in staat is om de door hem in de
vennootschap in te brengen arbeid te verrichten, en deze ook daadwerkelijk verricht. Voor het overige blijft de
arbeidsongeschikte vennoot conform de bepalingen van deze overeenkomst delen in de winsten dan wel de
verliezen van de vennootschap, en derhalve aanspraak behouden op zijn eventuele rentevergoeding en/of
deelgenootschap in de resterende winst.
De vennoten verklaren zich bekend met de mogelijkheid om zich voor eigen rekening te verzekeren tegen het
eventuele inkomensverlies wegens arbeidsongeschiktheid. 
Perioden van arbeidsongeschiktheid van een vennoot die elkaar opvolgen met tussenpozen van minder dan 30
dagen, zullen voor de toepassing van dit artikel gelden als aaneengesloten perioden van arbeidsongeschiktheid.
 
Artikel 15. Einde vennootschap
De vennootschap eindigt:
- indien de vennoten daartoe in onderling overleg besluiten en wel op het door hen bij dat besluit te bepalen
tijdstip. Dit besluit moet schriftelijk worden vastgelegd en ondertekend;
- door opzegging door een van de vennoten, overeenkomstig het bepaalde in artikel 4;
- door overlijden, ondercuratelestelling, faillissement, toepassing van de Wet Schuldsanering Natuurlijke
Personen of aanvraag tot surséance van betaling of het verlies van het vrije beheer over zijn vermogen om welke
reden ook van een van de vennoten;
 
Artikel 16. Concurrentie
Het is de vennoten niet toegestaan tijdens de duur van de vennootschap onder firma zonder schriftelijke
toestemming van de medevennoten rechtstreeks concurrerende activiteiten uit te oefenen of daarbij in welke
vorm ook rechtstreeks of indirect bij betrokken te zijn.
De vennoot die deze bepalingen overtreedt verbeurt, nadat hij in gebreke is gesteld, op grond van het
bovenstaande een boete van € 10 000 ten behoeve van de andere vennoot voor elke overtreding; onverminderd
alle verdere rechten van de andere vennoot ingevolge de onderhavige overeenkomst en ingevolge de wet.
 
Artikel 17 - Kosten
Alle kosten betreffende de totstandkoming van de vennootschap, inclusief die van deze overeenkomst, zijn voor
rekening van de vennootschap.
 
Artikel 18. Overige bepalingen
A. Het eerste boekjaar
Het eerste boekjaar begint vanaf de neerlegging van het uittreksel van de oprichtingsakte ter griffie van de
bevoegde ondernemingsrechtbank en zal worden afgesloten op 31 december 2022.
 
B. De eerste jaarvergadering
De eerste jaarlijkse algemene vergadering heeft plaats op 7 maart 2022
  
Deze overeenkomst is in tweevoud opgemaakt en ondertekend te Ardooie op 3 maart 2022