Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Trackify
(verkort) :
Rechtsvorm : Vennootschap onder firma
Volledig adres v.d. zetel :
9052
België
Onderwerp akte : Oprichting
Gent (Zwijnaarde)
Maaltemeers 69
Uit een onderhandse akte opgesteld te Zwijnaarde op 1 augustus 2023, blijkt dat door Maxim De Clercq,
wonende te 9840 De Pinte, Leliestraat 12, en Quentin Claeys, die woonplaats kiest op de zetel van de
vennootschap, een vennootschap onder firma werd opgericht. Voorts blijkt uit de akte het volgende: 
 
I.          OPRICHTING
 
Verklaring van oprichting en volledig adres van de zetel
Er wordt een vennootschap opgericht onder de rechtsvorm van een vennootschap onder firma, in de zin van
artikel 4:22, tweede lid WVV, onder de naam “Trackify” met zetel gevestigd te 9052 Zwijnaarde, Maaltemeers 69.
 
Inbreng
De oprichters doen een inbreng van in totaal zesduizend euro (6.000 EUR), vertegenwoordigd door duizend
tweehonderd (1.200) aandelen. Op dit vennootschapsvermogen wordt als volgt ingeschreven:
 
- De heer Maxim De Clercq brengt in de vennootschap een bedrag van drieduizend euro (3.000 EUR) in dat hij
gedeeltelijk volstortte, met name werd onmiddellijk een bedrag volgestort van duizend euro (1.000 EUR).  
Zodoende moet nog een gedeelte van het ingebrachte bedrag worden volgestort, met name moet nog een
bedrag volgestort worden van tweeduizend euro (2.000 EUR).
In gemeen overleg worden hiervoor zeshonderd (600) aandelen toegekend.
- De heer Quentin Claeys brengt in de vennootschap een bedrag van drieduizend euro (3.000 EUR) in dat hij
gedeeltelijk volstortte, met name werd onmiddellijk een bedrag volgestort van duizend euro (1.000 EUR). 
Zodoende moet nog een gedeelte van het ingebrachte bedrag worden volgestort, met name moet nog een
bedrag volgestort worden van tweeduizend euro (2.000 EUR).
In gemeen overleg worden hiervoor zeshonderd (600) aandelen toegekend.
 
II.         STATUTEN
 
Artikel 1          Rechtsvorm en naam
De vennootschap heeft de rechtsvorm van een vennootschap onder firma. Zij draagt de naam “Trackify”.
 
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites
en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van de vennootschap, onmiddellijk voorafgegaan
of gevolgd door de woorden "vennootschap onder firma" of door de afkorting “VOF”, gevolgd door het
ondernemingsnummer, het woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", en de zetel van de rechtbank
van het rechtsgebied waarbinnen de vennootschap haar zetel heeft. Ook het volledige adres van de zetel moet
op deze documenten voorkomen.
0804957171
 
Deze documenten moeten eveneens de domiciliëring en het nummer vermelden van ten minste één rekening
waarvan de onderneming houdster is bij een in België gevestigde kredietinstelling.
 
Artikel 2          Zetel
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.
 
Het bestuursorgaan is bevoegd om de zetel, zowel het volledige adres als - zo nodig - het Gewest, van de
vennootschap binnen België te verplaatsen.
 
De beslissing tot wijziging van het Gewest impliceert een statutenwijziging. Het bestuursorgaan is bevoegd om, in
afwijking van artikel 9 van deze statuten, tot deze statutenwijziging te beslissen voor zover de verplaatsing niet tot
gevolg zou hebben dat de taal van de statuten wijzigt. Indien dit wel het geval zou zijn, dan is deze bevoegdheid
voorbehouden aan de algemene vergadering.
 
Het bestuursorgaan heeft bovendien de bevoegdheid om over te gaan tot het oprichten, in België en in het
buitenland, van bijhuizen, administratieve zetels, filialen, exploitatiezetels, kantoren en agentschappen.
 
Artikel 3          Duur
De vennootschap wordt opgericht voor onbepaalde duur te rekenen vanaf haar oprichting.
 
Het overlijden, de onbekwaamheid, de vereffening, het faillissement of het kennelijk onvermogen van één van de
vennoten leidt niet tot de ontbinding van de vennootschap.
 
Ook de verklaring van één van de vennoten dat hij/zij niet langer tot de vennootschap wil behoren, leidt niet tot de
ontbinding van de vennootschap. Elke vennoot kan evenwel, overeenkomstig de bepalingen voorzien in artikel 7
van de statuten, uit de vennootschap treden.
 
De vennootschap kan slechts vrijwillig ontbonden worden bij besluit van de algemene vergadering genomen met
eenparigheid van de aanwezige en geldig vertegenwoordigde stemmen.
 
Artikel 4          Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp en houdt zich bezig met, zowel in België als in het buitenland, voor eigen
rekening of voor rekening van derden:
 
- alle activiteiten van een softwarehuis, zoals de analyse, ontwikkeling, commercialisering en exploitatie van
software, evenals de handelingen omtrent de in- en verkoop en verhuur van ondersteunend materiaal;
- het verlenen van advies, consultancy, diensten en het geven van vorming op het gebied van
computerapparatuur, randapparatuur, programmatuur, het verwerken en/of bewerken van digitale gegevens,
computersystemen, elektronica systemen en programmeertaal aan natuurlijke personen, ondernemingen en/of
andere organisaties, zowel in de privé als in de openbare sector;
- aan- en verkoop, import en export, verhuur, leasing en installatie van computerhardware en –software en alle
randapparatuur en toebehoren daarmee gepaard gaande, alsmede het onderhoud ervan;
- de onderneming in elektronische handel, de verkoop van alle goederen of diensten via het internet of andere
gegevensdragers;
- het beheren, bewerken, verwerken en onderhouden van digitale gegevens en digitale netwerken;
- de productie, ontwikkeling, beheer en realisatie van interactieve multimedia toepassingen en elke vorm van
interactieve handel of levering van diensten;
- inkoop en verkoop, import en export, verhuur, leasing en installatie van communicatiesystemen, zowel hardware
als software en alle toebehoren daarmee gepaard gaande;
- het ontwerp en inrichting van computerzalen en inkoop, verkoop en ontwerp van gespecialiseerd meubilair;
- de aan- en verkoop, de uitvoer en invoer, de verdeling, de vertegenwoordiging, de makelarij, de commissie, de
uitwisseling, de vervaardiging en de verwerking van allerhande informaticamateriaal, roerende goederen en
meubels;
- het uitbaten van een ontwerpbureau inzake grafische vormgeving, reclamevormgeving en digitale beeldvorming,
kortom het verstrekken alle vormen van creatieve visualisatie van allerhande publicaties, advertenties, websites,
reclamecampagnes, folders, affiches, logo’s, enzovoort, dit alles in de meest ruime zin;
- webdesign, het ontwerpen en opmaken van websites en  internettoepassingen,  en alle mogelijk interactieve
multimedia toepassingen, alsook het verlenen van alle diensten dienaangaande;
- de productie, ontwikkeling en realisatie van alle mogelijke beeld- en computeranimatie en 3Danimatie;
- het beheren, bewerken, verwerken en onderhouden van audio- en video apparatuur, fotografische en
cinematografische apparaten en optische artikelen;
- drukkerijactiviteiten voor het drukken en inbinden van brochures, advertenties, affiches, folders, reclamebladen,
enzovoort;
- het bewerken, verrijken, aanpassen en selecteren van digitale gegevens, het opmaken van beeldcomposities
met bewegende beelden en andere prints;
- het geven van workshops en grafische en multimedia opleidingen;
- het uitbaten van een publiciteitsagentschap en het verstrekken van alle diensten dienaangaande in de meest
ruime zin.
 
Het aanleggen, oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend en roerend vermogen; alle verrichtingen
met betrekking tot onroerende en roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals de aan- en verkoop,
de huur en verhuur, de ruil, het beheer en de valorisatie van alle verhandelbare papieren, obligaties, en
dergelijke.
 
Het verwerven en aanhouden van participaties in eender welke vorm, in alle bestaande of op te richten
industriële, commerciële, financiële, landbouw- of immobiliënondernemingen, het stimuleren, de planning en
coördinatie van de ontwikkeling van de vennootschappen en ondernemingen, waarin ze een participatie
aanhoudt; het deelnemen aan hun beheer, bestuur, vereffening en toezicht alsmede het verlenen van technische,
administratieve en financiële bijstand aan deze vennootschappen en ondernemingen.
 
Daartoe kan de vennootschap samenwerken met, deelnemen in, of op gelijk welke wijze, rechtstreeks of
onrechtstreeks, belangen nemen in andere ondernemingen. De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen
verbintenissen als tot waarborg van verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar goederen in
hypotheek of in pand te geven, inclusief de eigen handelszaak. Zij zal zich mogen interesseren, door inbreng,
fusie, participatie of anderszins in bestaande en op te richten maatschappijen, ondernemingen of verenigingen,
waarvan het voorwerp geheel of gedeeltelijk identiek, analoog of gelijk is aan of samenhangend met dit van deze
vennootschap, evenals het bestuur en de vereffening van, en om het even welk mandaat in andere
vennootschappen, ondernemingen of verenigingen waarnemen.
 
De vennootschap kan eveneens optreden als zaakvoerder, bestuurder, volmachtdrager, mandataris of
vereffenaar in andere vennootschappen of ondernemingen, alsook tussenkomen in het dagelijks bestuur van
andere vennootschappen en overige managementactiviteiten van holdings uitoefenen.
 
De vennootschap mag alle commerciële, industriële, financiële, roerende of onroerende handelingen verrichten
die rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met haar voorwerp en, in het algemeen, alle handelingen
verrichten die van aard zouden zijn de verwezenlijking van haar voorwerp, geheel of ten dele, te
vergemakkelijken, te bevorderen of te begunstigen.
 
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande voorwaarden
inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de verrichting van deze
handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.
 
Deze opsomming is verklarend en niet beperkend en moet verstaan worden in de meest ruime zin. De
vennootschap mag alles doen wat verband houdt met het bovengenoemde of wat kan bijdragen tot de realisatie
ervan.
 
Artikel 5          Vennootschapsvermogen en aandelen
Als vergoeding voor het ingebrachte vennootschapsvermogen worden duizend tweehonderd (1.200) aandelen op
naam zonder vermelding van nominale waarde uitgegeven.
 
De huidige inbrengen van de vennoten, en, behoudens andersluidende wettelijke bepaling of beslissing van de
algemene vergadering, alle gereserveerde winst wordt geboekt op een beschikbare eigen vermogensrekening
die vatbaar is voor uitkering aan de vennoten.
 
De inbrengen die geschieden na de oprichting, met of zonder uitgifte van nieuwe aandelen, worden eveneens
geboekt op deze beschikbare eigen vermogensrekening, tenzij andersluidende bepalingen.
 
De verdeling van de aandelen en iedere wijziging hieraan wordt ingeschreven in het aandelenregister dat op de
zetel van de vennootschap zal worden bewaard.
 
De aandelen zijn ondeelbaar ten opzichte van de vennootschap. Indien een aandeel aan verschillende personen
toebehoort, mag de vennootschap de uitoefening van de eraan verbonden rechten schorsen, tot één enkele
persoon aangewezen is, om ten aanzien van haar de eigenaar van het aandeel te zijn.
 
Is het eigendomsrecht op een aandeel gesplitst in blote eigendom en vruchtgebruik, dan zal, behoudens
afwijkende overeenkomst tussen blote eigenaar en vruchtgebruiker, alleen de vruchtgebruiker de aan dit aandeel
verbonden rechten mogen uitoefenen.
 
Artikel 6          Aandelenoverdracht
De aandelen van een vennoot mogen, op straffe van nietigheid, in geen geval worden overgedragen onder de
levenden, noch worden overgedragen wegens overlijden, zowel in volle eigendom, in vruchtgebruik en blote
eigendom, dan met toestemming van alle andere vennoten.
 
De overdracht van aandelen kan, wanneer zij werd toegelaten, slechts gebeuren met inachtneming van de
vormen van het burgerlijk recht. Zij kan geen gevolg hebben ten aanzien van de verbintenissen van de
vennootschap die dateren van vóór de tegenwerpelijkheid van de overdracht.
 
Artikel 6.1        Overdracht bij leven
Een vennoot die zijn aandelen wil overdragen (onder overdracht wordt onder meer begrepen, zonder dat dit een
limitatieve opsomming betreft: een koop-verkoop, een ruil, een schenking onder levenden, een inpandgeving of
een inbreng) moet bij aangetekende brief een kennisgeving hiertoe aan de zaakvoerder(s) richten met opgave
van:
- De identiteit van de voorgestelde overnemer(s);
- Het aantal aandelen dat hij wenst over te dragen;
- De voor ieder aandeel geboden prijs;
- De overige voorwaarden en modaliteiten van de geplande overdracht.
 
De kandidaat-overdrager dient in zijn kennisgeving mee te delen of hij, in geval van weigering, wenst dat de
weigerende vennoten in dat geval verplicht worden de participatie zelf in te kopen.
 
Binnen de twee weken na ontvangst van deze kennisgeving, moet(en) de zaakvoerder(s) bij aangetekend brief
een kopie van de kennisgeving gelijktijdig overmaken aan elke vennoot (andere dan de kandidaat-overdrager).
De zaakvoerder(s) onderstre(e)p(t)(en) daarbij dat de vennoten binnen een termijn van één maand hun (positief
of negatief) antwoord schriftelijk dienen over te maken aan de zaakvoerder(s). Daarenboven benadruk(t)(ken) de
zaakvoerder(s) nogmaals dat bij gebreke aan antwoord binnen de maand, de vennoot zal geacht worden de
overdracht aan de kandidaat-overdrager te weigeren.
 
Binnen de twee weken nadat de termijn van één maand (waarbinnen de vennoten hun beslissing dienden over te
maken) is verstreken, breng(t)(en) de zaakvoerder(s) de kandidaat-overdrager per aangetekende brief op de
hoogte van het antwoord, met een gelijktijdig kopie aan de andere vennoten.
 
In geval van weigering tot goedkeuring van de overdracht, en indien de kandidaat-overdrager dit aangaf in zijn
kennisgeving, zijn de weigerende vennoten verplicht de participatie zelf in te kopen en dit binnen de maand na de
datum van kennisgeving van de weigering (waarbij de datum van de poststempel geldt). Indien verscheidene
vennoten de participatie dienen in te kopen, zullen zij het inkooprecht uitoefenen, ieder naar evenredigheid van
het aandeel dat zij op dat ogenblik reeds bezitten in de vennootschap.
 
De koopprijs zal geschieden aan de prijs die door de vennoot-overdrager is aangegeven in de oorspronkelijke
kennisgeving of, in geval van betwisting over het eerlijke karakter van deze prijs, aan de prijs die gelijk is aan de
intrinsieke waarde op de dag van de oorspronkelijke kennisgeving door de vennoot-overdrager.
In geval van betwisting wordt de koopprijs bepaald door een bij onderling overleg gekozen deskundige. Bij gebrek
aan overeenstemming stelt de voorzitter van de bevoegde rechtbank een deskundige aan op verzoek van één
van de partijen.
 
De uitkering van de waarde van de aandelen moet in elk geval tot stand komen binnen een termijn van drie
maanden na de dag waarop de waarde van de aandelen definitief is komen vast te staan. De eigendom van de
aandelen zal overgaan op datum van betaling van de koopprijs.
 
Indien de vennootschap een e-mailadres heeft conform artikel 2:31 WVV, dan kan de kandidaat-overdrager en de
overige vennoten hun kennisgevingen die hierboven per aangetekend schrijven moeten gebeuren, ook
vervangen door een e-mailbericht.
 
Omgekeerd kan/kunnen de zaakvoerder(s) de kandidaat-overdrager en de overige vennoten per e-mail
contacteren, in plaats van per aangetekend schrijven, indien zij conform artikel 2:32 WVV een officieel e-
mailadres hebben meegedeeld.
 
Artikel 6.2        Overdracht bij overlijden
De erfgenamen, legatarissen en rechtverkrijgenden ten gevolge van het overlijden van een vennoot (of
ontbinding van een rechtspersoon-vennoot) worden niet van rechtswege vennoot van de vennootschap. Zij
dienen het overlijden onmiddellijk ter kennis te brengen aan de zaakvoerder(s) en dit per aangetekend brief. In
deze brief delen zij:
- Hun identiteit;
- Hun hoedanigheid;
- Het aantal aandelen dat de overleden vennoot bezat, mee.
 
Binnen de twee weken na ontvangst van deze kennisgeving, moet(en) de zaakvoerder(s) bij aangetekend brief
een kopie van de kennisgeving gelijktijdig overmaken aan elke vennoot. In deze brief onderstre(e)p(t)(en) de
zaakvoerder(s) dat de vennoten binnen een termijn van één maand hun (positief of negatief) antwoord schriftelijk
dienen over te maken aan de zaakvoerder(s). Daarenboven benadruk(t)(ken) de zaakvoerder(s) dat bij gebreke
aan antwoord binnen de maand, de vennoot zal geacht worden de erfgenamen, legatarissen en
rechtverkrijgende te weigeren als vennoot.
 
Binnen de twee weken nadat de termijn van één maand (waarbinnen de vennoten hun beslissing dienden over te
maken) is verstreken, breng(t)(en) de zaakvoerder(s) de erfgenamen, legatarissen en rechtverkrijgenden per
aangetekende brief op de hoogte van het antwoord, met een gelijktijdig kopie aan de vennoten.
 
In geval van weigering zijn de weigerende vennoten verplicht de participatie zelf in te kopen en dit binnen de
maand na de datum van kennisgeving van de weigering (waarbij de datum van de poststempel geldt). Indien
verscheidene vennoten de participatie dienen in te kopen, zullen zij het inkooprecht uitoefenen, ieder naar
evenredigheid van het aandeel dat zij op dat ogenblik reeds bezitten in de vennootschap.
 
De koopprijs is gelijk aan de intrinsieke waarde op de dag van het overlijden van de vennoot. In geval van
betwisting wordt de koopprijs bepaald door een bij onderling overleg gekozen deskundige. Bij gebrek aan
overeenstemming stelt de voorzitter van de bevoegde rechtbank een deskundige aan op verzoek van één van de
partijen.
 
De uitkering van de waarde van de aandelen moet in elk geval tot stand komen binnen een termijn van drie
maanden na de dag waarop de waarde van de aandelen definitief is komen vast te staan.  De eigendom van de
aandelen zal overgaan op datum van betaling van de koopprijs.
 
Zolang de voormelde erfgenaam, legataris of rechtverkrijgende niet is aanvaard als vennoot of de aandelen nog
niet werden gekocht door de weigerende venno(o)t(en), wordt de uitoefening van de rechten verbonden aan de
overleden vennoot opgeschort.
 
Indien de vennootschap een e-mailadres heeft conform artikel 2:31 WVV, dan kunnen de vennoten hun
kennisgevingen die hierboven per aangetekend schrijven moeten gebeuren, ook vervangen door een e-
mailbericht.
 
Omgekeerd kan/kunnen de zaakvoerder(s) de vennoten per e-mail contacteren, in plaats van per aangetekend
schrijven, indien zij conform artikel 2:32 WVV een officieel e-mailadres hebben meegedeeld.
 
Indien de overleden vennoot de enige zaakvoerder was van de vennootschap, en er nog geen nieuwe
zaakvoerder is gepubliceerd in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad op het moment dat de erfgenamen,
legatarissen of rechtverkrijgenden het overlijden ter kennis wensen te brengen, dan zijn de erfgenamen,
legatarissen en rechtverkrijgenden gehouden om rechtstreeks aan de overblijvende vennoten de toestemming te
vragen om vennoot te worden. Dezelfde formaliteiten en voorwaarden zijn van toepassing als in huidig artikel,
doch mits volgende aanpassingen.
 
De erfgenamen, legatarissen of rechtverkrijgenden brengen het overlijden onmiddellijk en rechtstreeks ter kennis
aan de overblijvende vennoten.
 
Binnen de termijn van één maand na ontvangst van deze kennisgeving, moeten de vennoten hun (positief of
negatief) antwoord schriftelijk overmaken aan de erfgenaam, legataris of rechtverkrijgende van wie zij de
kennisgeving ontvingen, met een gelijktijdig kopie aan de eventuele mede vennoten. Bij gebreke aan antwoord
binnen de maand zal de vennoot geacht worden de erfgenamen, legatarissen en rechtverkrijgende te weigeren
als vennoot.
 
In geval van weigering zijn de weigerende vennoten verplicht de participatie zelf in te kopen en dit binnen de twee
maanden na de datum van de kennisgeving door de erfgenamen, legatarissen of rechtverkrijgenden van het
overlijden van de vennoot aan de overblijvende vennoten (waarbij de datum van de poststempel geldt).
 
Artikel 7          Uittreding
Een vennoot die de intentie heeft niet langer deel te nemen aan de vennootschap heeft het recht om uit te treden.
Dit evenwel op voorwaarde dat er minstens twee vennoten overblijven. Indien dit niet het geval zou zijn, dan heeft
de beslissing van een vennoot om niet langer tot de vennootschap te behoren niettemin de ontbinding van de
vennootschap tot gevolg.
 
De beslissing om uit te treden moet per aangetekend schrijven ter kennis worden gebracht aan de
zaakvoerder(s) en de overige vennoten.
 
Indien de vennootschap en/of de mede-vennoten een e-mailadres hebben conform artikel 2:31 e.v. WVV, dan
kan de kennisgeving ook per e-mail gebeuren. De kennisgeving gebeurt dan op dezelfde dag als deze waarop de
aangetekende brie(f)(ven) word(t)(en) overgemaakt ten aanzien van de vennootschap en/of venno(o)t(en) die
geen e-mailadres hebben opgegeven conform artikel 2:31 e.v. WVV.
 
De uitgetreden vennoot heeft recht op vergoeding van zijn aandelen door de vennootschap middels een
scheidingsaandeel. Het scheidingsaandeel is gelijk aan de intrinsieke waarde van de aandelen van de
uitgetreden vennoot op de dag van de kennisgeving van uittreding. In geval van betwisting wordt het
scheidingsaandeel bepaald door een bij onderling overleg gekozen deskundige. Bij gebrek aan overeenstemming
stelt de voorzitter van de bevoegde rechtbank een deskundige aan op verzoek van één van de partijen.
 
Indien de andere vennoten schade of verlies lijden ten gevolge van de uittreding kan er een
opzeggingsvergoeding verschuldigd zijn door de uitgetreden vennoot (die verantwoord is in het licht van deze
schade of het verlies). De opzeggingsvergoeding komt dan in mindering van het scheidingsaandeel.
 
De uitkering van de waarde van de aandelen moet in elk geval tot stand komen binnen een termijn van drie
maanden na de dag waarop de waarde van de aandelen definitief is komen vast te staan.
 
Artikel 8          Aansprakelijkheid vennoten
De vennoten zijn persoonlijk, onbeperkt en hoofdelijk aansprakelijk voor alle verbintenissen van de
vennootschap.
 
Artikel 9          Algemene vergadering
De algemene vergadering bestaat uit alle vennoten.
 
- Alleen de algemene vergadering is bevoegd om over onder meer de volgende aangelegenheden te
beraadslagen en te besluiten:
- Het wijzigen van de statuten;
- Vermindering of verhoging van het ingebrachte vennootschapsvermogen;
- Het benoemen en ontslaan van de zaakvoerder(s) en de eventuele commissaris;
- Het verlenen van kwijting aan de zaakvoerder(s) en de eventuele commissaris;
- Het goedkeuren en bekrachtigen van de jaarrekening en de begroting;
- De ontbinding van de vennootschap;
- De herstructurering van de vennootschap;
- Alle overige aangelegenheden die de wet of statuten voorbehouden aan de algemene vergadering.
 
De gewone algemene vergadering, ook de jaarvergadering genoemd, wordt ieder jaar gehouden binnen zes
maanden na de afsluiting van het boekjaar, op de zetel of op elke andere plaats in België in de uitnodiging aan te
duiden.
 
De agenda van de jaarvergadering omvat minstens de bespreking en de al of niet goedkeuring van de
jaarrekening, in voorkomend geval de bestemming van de winst en de eventuele kwijting aan de zaakvoerder(s).
 
Een bijzondere of buitengewone algemene vergadering kan worden bijeengeroepen door de zaakvoerder(s),
telkens het belang van de vennootschap het vereist, of op verzoek van één van de vennoten.
 
De uitnodigingen tot een algemene vergadering zullen gedaan worden per aangetekende brief of per e-mail
indien gebruik werd gemaakt van de mogelijkheid vermeld in artikel 2:31 en 2:32 WVV, ten laatste vijftien dagen
voor de datum van de vergadering. In de uitnodiging dient (i) de datum, (ii) het uur, (iii) de plaats en (iv) de
agenda te worden vermeld. Bij algemeen mondeling akkoord tussen de vennoten, kan evenwel afgezien worden
van deze formaliteit doch in dat geval dient hiervan schriftelijk melding te worden gemaakt in de notulen.
 
Een vennoot kan zich door een andere vennoot  laten vertegenwoordigen. Niemand mag op de vergadering meer
dan één vennoot vertegenwoordigen als gevolmachtigde.
 
Indien nodig en nuttig kan voor de aanvang van de vergadering een bureau worden samengesteld bij beslissing
van de algemene vergadering. De algemene vergadering wordt in dat geval voorgezeten door oudste van de
aanwezige vennoten. Deze voorzitter duidt op zijn beurt een secretaris en, zo nodig, een stemopnemer aan die
vennoot zijn.
 
Elk aandeel geeft recht op één stem.
 
De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen behalve in de gevallen waar de wet of de
statuten een andere meerderheid voorzien. Bij wijziging van de statuten is unanimiteit van de stemmen vereist.
De besluiten worden geldig genomen door de aanwezige en geldig vertegenwoordigde stemmen.
 
De besluiten van de algemene vergadering worden opgenomen in notulen die ondertekend worden door de leden
van het bureau, en indien geen bureau werd samengesteld, door alle aanwezige en geldig vertegenwoordigde
vennoten.
 
Artikel 10         Controle
Iedere vennoot heeft individueel de onderzoeks- en controlebevoegdheid van een commissaris. Hij kan op de
zetel van de vennootschap inzage nemen van de boeken, brieven, notulen en in het algemeen van alle
geschriften van de vennootschap. Iedere vennoot kan zich laten bijstaan of vertegenwoordigen.
 
Artikel 11         Bestuursorgaan en vertegenwoordiging
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer zaakvoerders, natuurlijke personen of rechtspersonen, die
vennoot is/zijn,  te benoemen door de algemene vergadering. De algemene vergadering bepaalt eveneens de
duur van het mandaat. Indien er geen duur werd bepaald, dan wordt de zaakvoerder geacht benoemd te zijn voor
onbepaalde duur.
 
De algemene vergadering kan de zaakvoerder te allen tijde, en zonder de beslissing te moeten rechtvaardigen,
ontslaan.
 
Een statutair zaakvoerder kan slechts worden ontslagen  door een besluit van de algemene vergadering
genomen met unanimiteit van de aanwezige en geldig vertegenwoordigde stemmen. Daarenboven kan een
statutair zaakvoerder worden ontslaan om wettige redenen bij gewone meerderheid van de aanwezige en geldig
vertegenwoordigde stemmen.
 
Het mandaat van zaakvoerder is bezoldigd, tenzij de algemene vergadering anders beslist.
 
De zaakvoerder(s) is (zijn) bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn
tot verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, met uitzondering van de verrichtingen of besluiten
waarvoor krachtens de wet of de statuten alleen de algemene vergadering bevoegd is. Het bestuursorgaan heeft
bijgevolg de residuaire bevoegdheid.
 
Indien er twee of meer zaakvoerders zijn benoemd, dan zijn zij elk afzonderlijk bevoegd om alle handelingen van
intern bestuur te verrichten.
 
De enige zaakvoerder vertegenwoordigt alleen de vennootschap jegens derden en in rechte, als eiser of
verweerder. Indien er twee of meer zaakvoerders zijn, vertegenwoordigen zij elk afzonderlijk de vennootschap
jegens derden en in rechte, als eiser en verweerder.  
 
Een zaakvoerder kan gevolmachtigden van de vennootschap aanstellen. Hij mag enkel bijzondere en beperkte
volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen toekennen.
 
De vennootschap blijft voortduren bij overlijden, de vereffening, onbekwaamverklaring of verhindering van de
zaakvoerder(s).
 
De beslissing(en) van de zaakvoerder(s) worden opgenomen in notulen.
 
Zijn tot statutair zaakvoerders benoemd:
 
- De heer Maxim De Clercq, wonende te 9840 De pinte, Leliestraat 12;
- De heer Quentin Claeys.
 
Artikel 12         Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van hetzelfde jaar.
 
Op het einde van elk boekjaar wordt de boekhouding afgesloten, ma(a)k(t)(en) de zaakvoerder(s) de inventaris
en de jaarrekening op overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
 
De jaarrekening moet binnen de zes maanden na de afsluitdatum van het boekjaar ter goedkeuring worden
voorgelegd aan de algemene vergadering. De zaakvoerder(s) stel(t)(len) bovendien jaarlijks een jaarverslag op
overeenkomstig artikel 3:4 e.v. WVV op, tenzij de vennootschap voldoet aan de uitzondering bepaald in artikel
3:4, 3° WVV.
 
Artikel 13         Winstverdeling – reservering – verliezen
De algemene vergadering beslist over  de winstbestemming en de reservevorming. De winst kan onder de
vennoten verdeeld worden en in voorkomend geval gebeurt dit naar evenredigheid van hun aandelenbezit.
 
De algemene vergadering kan beslissen een reservefonds te vormen. Zij kan eveneens beslissen de
gereserveerde winst uit de vorige jaren geheel of gedeeltelijk uit te keren.
 
Onverminderd de persoonlijke, hoofdelijke en onbeperkte gehoudenheid van de vennoten ten aanzien van
derden, zullen de verliezen, bij beslissing van de algemene vergadering, onder de vennoten verdeeld worden in
verhouding tot hun aandelenbezit.
 
Artikel 14         Vrijwillige ontbinding en vereffening
De vennootschap wordt vrijwillig ontbonden middels een besluit van de algemene vergadering genomen met
eenparigheid van de aanwezige en geldig vertegenwoordigde stemmen.
 
Behoudens een vereenvoudigde ontbinding en vereffening conform artikel 2:80 WVV, zal bij de ontbinding van de
vennootschap de vereffening geschieden door de zorg van één of meer vereffenaars, al dan niet vennoten, die
worden aangesteld door de algemene vergadering die eveneens hun bevoegdheden en vergoedingen vaststelt.
Deze beslissingen worden genomen met eenparigheid van de aanwezige en geldig vertegenwoordigde stemmen.
 
Na betaling van de schulden van de vennootschap zal het saldo naar evenredigheid van het aandelenbezit onder
de vennoten verdeeld worden.
 
De vereffening van de vennootschap wordt gesloten middels een besluit van de algemene vergadering genomen
met eenparigheid van de aanwezige en geldig vertegenwoordigde stemmen.
 
Artikel 15         Vereenvoudigde ontbinding en vereffening
Indien de vennootschap wenst gebruik te maken van de mogelijkheid tot ontbinding met onmiddellijke sluiting van
de vereffening dient zij te voldoen aan de bepalingen van artikel 2:71, §5 en artikel 2:80 WVV.
 
Daarenboven beslist de algemene vergadering tot ontbinding en sluiting van de vereffening in één akte mits alle
vennoten aanwezig zijn en unaniem instemmen.
 
III.        OVERGANGS- EN SLOTBEPALINGEN
 
Wettelijke bepalingen
Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, is het wetboek van vennootschappen en
verenigingen en haar uitvoeringsbesluiten van toepassing.
 
De bepalingen van de wet waarvan niet is afgeweken, worden geacht te zijn opgenomen in deze statuten, en
clausules die strijdig zijn met de dwingende bepalingen van de wet worden voor niet geschreven gehouden.
 
Eerste boekjaar
In afwijking van artikel 12 van deze statuten, zal het eerste boekjaar aanvangen vanaf de neerlegging ter griffie
van de bevoegde ondernemingsrechtbank en eindigen op 31/12/2023.
 
Woonplaatskeuze zaakvoerders
De heer Quentin Claeys kiest als statutair zaakvoerder woonplaats op de zetel van de vennootschap.
 
Overname verbintenissen
Alle in naam van de in oprichting zijnde vennootschap aangegane verbintenissen en handelingen sinds
1/07/2023 worden thans door de vennootschap, onder de opschortende voorwaarde van het bekomen van
rechtspersoonlijkheid als gevolg van de neerlegging van het uittreksel uit onderhavige oprichtingsakte op de
griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank, uitdrukkelijk overgenomen en bekrachtigd.
 
 
 
Maxim De Clercq
zaakvoerder