Ondernemingsnr : 0450 815 715
Naam
Jeugdkoor De Vagebondjes
(voluit) :
Jeugdkoor De Vagebonden	(verkort) :
Rechtsvorm : vzw
Volledig adres v.d. zetel : Justus Lipsiusstraat 25, 2650 Edegem
Onderwerp akte : Bijzondere Algemene Vergadering 01/12/2023 : Wijziging Statuten
TITEL I
NAAM - ZETEL - DUUR
Art. 1 - Naam
1. De VZW werd opgericht dd. 22/07/1993 als een entiteit met rechtspersoonlijkheid. Meer in het bijzonder
als een Vereniging zonder Winstoogmerk, hierna de VZW genoemd.
De VZW draagt de naam: JEUGDKOOR DE VAGEBONDJES
Afgekort : JEUGDKOOR DE VAGEBONDEN
K.B.O. nr .: 0450.815.715
2. Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders
en andere stukken uitgaande van de VZW onmiddellijk vooraf gegaan of gevolgd door de woorden
"Vereniging zonder Winstoogmerk", met een nauwkeurige aanwijzing van de zetel.
Art. 2 - Zetel
De zetel is in het Vlaams Gewest.
Het Bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om de zetel te verplaatsen binnen het Vlaams Gewest bij
eenvoudige beslissing en de nodige openbaarmakingsvereisten te vervullen.
Art. 3 - Duur
De VZW is opgericht voor een onbepaalde duur. Zij kan ten allen tijde worden ontbonden door een
beslissing van de algemene vergadering genomen conform het WVV en de statuten.
TITEL II
DOEL & VOORWERP
Art. 4 - Doel
De VZW heeft tot doel: De VZW heeft tot doel het bevorderen van de muziekbeoefening en opleiding en
meer bepaald de beoefening van klassieke muziek en moderne muziek, meer in het bijzonder stelt zij zich tot
doel het geven en organiseren van concerten en manifestaties in binnen- en buitenland; het geven van lessen
en repetities; het uitgeven van werken en dergelijke meer.
Daartoe kan de VZW alle instrumenten, goederen en materialen kopen en verkopen, huren en verhuren,
uitlenen en ontlenen. De eventuele opbrengsten kunnen besteed worden voor caritatieve doeleinden. De VZW
mag alle handelingen doen die onrechtstreeks of rechtstreeks verband houden met haar doel. Zij kan onder
meer haar medewerking verlenen en belang stellen in elk gelijkaardig doel als het hare.
Daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voormeld belangeloos doel, met inbegrip van bijkomstige handelsactiviteiten waarvan de
opbrengsten zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van het belangeloos doel.
Art. 5 - Activiteiten
De VZW heeft onder meer als concrete activiteiten:
·Het organiseren van optredens, shows, concerten, clinics, opleidingen, lessen, ...
·Daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voormelde ideële niet-winstgevende doelstellingen, met inbegrip van bijkomstige
commerciële en winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de
opbrengsten ten allen tijde volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de ideële niet-
winstgevende doelstellingen.
·Events organiseren met het oog op het vergaren van werkingsmiddelen voor de realisatie van het doel
van de VZW.
TITEL III
LEDEN
Afdeling 1
Toetreding van leden
Art. 6: Categorieën van leden
De VZW is samengesteld uit actieve leden en toegetreden leden.
Het minimum aantal actieve en toegetreden leden mag samen niet lager zijn dan 10; dat van de
actieve leden mag niet lager zijn dan 4.
Art. 7: De toetreding van actieve en toegetreden leden
§ 1 Zijn actieve leden:
1.de partijen die vermeld staan in deze akte;
2.elk toegetreden lid dat door minstens twee actieve leden wordt voorgesteld en is aangenomen door een
beslissing van het Bestuursorgaan met drie vierde van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen der
actieve leden.
§ 2 Elk individu dat graag een actief lid zou willen worden dient een schriftelijke (brief of e-mail) aanvraag
te versturen aan de Voorzitter van het Bestuursorgaan, met vermelding van de actieve leden die haar of hem
voordragen.
De kandidatuur wordt voorgelegd aan het Bestuursorgaan. Zij wordt binnen de acht dagen uitgehangen in
de lokalen van de VZWén kenbaar gemaakt worden op de website van de VZW.
Het Bestuursorgaan onderzoekt en beslist discretionair over de kandidatuur tijdens haar eerstvolgende
bijeenkomst. De beslissing over de kandidatuur wordt genomen bij drie vierde meerderheid van de aanwezige
en vertegenwoordigde stemmen.
Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk en deze beslissing moet niet gemotiveerd zijn.
De beslissing wordt per schriftelijk (brief, e-mail) aan de kandidaat ter kennis gebracht.
De geweigerde kandidaat mag zich niet opnieuw kandidaat stellen binnen de periode vanéén jaar, te
rekenen vanaf de beslissing van het Bestuursorgaan.
Alle beslissing betreffende toetreding, uittreding of uitsluiting van de actieve leden worden door
het Bestuursorgaan in een register ingeschreven binnen de acht dagen na kennisname van de beslissing.
§ 3 Elke natuurlijke persoon die de doelstellingen van de VZW ondersteunt, kan bij de VZW een
Het Bestuursorgaan beslist discretionair en zonder verdere motivatie of een kandidaat al dan niet zal
worden aanvaard als toegetreden lid.
Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
De beslissing wordt schriftelijk (brief of e-mail) aan de kandidaat ter kennis gebracht.
Deze beslissing over het al dan niet aanvaarden van de kandidatuur voor een toegetreden lid gebeurt bij
gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen binnen het Bestuursorgaan.
Toegetreden leden hebben enkel de rechten en plichten die in deze statuten worden omschreven.
Toegetreden leden hebben geen stemrecht en worden niet opgeroepen voor vergaderingen en of andere
bijeenkomsten en formaliteiten.
Afdeling Il
Ontslag, uitsluiting en schorsing van leden
Art. 8 - Ontslag, uitsluiting en schorsing van leden
1. De actieve en toegetreden leden zijn vrij om zich op elk ogenblik uit de VZW terug te trekken, door een
aangetekende ontslagbrief of een e-mail naar de Voorzitter van het Bestuursorgaan te sturen.
Het ontslag zal één maand na verzending van dit schrijven ingaan.
Indien door het ontslag het aantal actieve leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt
het ontslag van het lid opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is gevonden, zonder dat dit
langer mag duren dan 3 maanden.
2. Het Bestuursorgaan kan, tot aan de beslissing van de Algemene Vergadering, de actieve en
toegetreden leden schorsen die een zware inbreuk hebben gepleegd op de statuten en op de wetten
betreffende de heersende moraal en de goede zeden.
3. Indien een actief lid in strijd met de eerder vermelde doelstellingen van de VZW handelt, kan deze, op
voorstel van het Bestuursorgaan of op verzoek van minstens één vijfde van alle actieve leden, worden
uitgesloten door een bijzonder besluit van de Algemene Vergadering, waarop minstens twee derde van alle
actieve leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, en waarbij voor de beslissing een twee derde meerderheid
van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde actieve leden vereist is.
Onthoudingen en ongeldige stemmen worden niet meegerekend, noch in de teller, noch in de noemer.
De uitsluiting moet worden aangegeven in de oproeping. Het lid waarvan de uitsluiting van het
lidmaatschap wordt voorgesteld, wordt op zijn vraag schriftelijk geïnformeerd over de motieven voor uitsluiting
door de voorzitter van het Bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan roept het geviseerde lid voorafgaandelijk op voor verhoor en formuleert een
omstandig gemotiveerd advies aan de algemene vergadering.
Het geviseerde lid heeft het recht gehoord te worden op de Algemene Vergadering en kan zich,
desgewenst, laten bijstaan door een advocaat. Het besluit tot uitsluiting moet worden gemotiveerd. Tegen
deze beslissing is geen beroep mogelijk.
Leden die handelen in strijd met de doelstellingen van de VZW kunnen door een besluit van het
bestuursorgaan worden uitgesloten van het lidmaatschap.
Een uitgesloten lid kan reeds betaalde lidmaatschapsbijdragen niet terugvorderen. De uitsluiting treedt
onmiddellijk in en wordt aan de betrokkene per aangetekend schrijven meegedeeld.
4. Het lidmaatschap eindigt onmiddellijk ingeval van overlijden, onbekwaamverklaring of faillissement.
Art. 9 - Afwezigheid van een aanspraak op het bezit van de VZW voor de ontslagnemende, geschorste of
uitgesloten leden
Het ontslagnemende, geschorste of uitgesloten lid, evenals de erfgenamen of rechtsopvolgers van een
overleden lid, hebben geen enkele aanspraak op de activa van de VZW.
Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt ten allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij de beëindiging
van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij de ontbinding van de VZW, enz.
Zij kunnen noch eisen, noch verzoeken om een staat van de rekeningen of een overlegging van de
rekeningen, noch de verzegeling ervan, noch een balans ervan.
Art. 10 - Ledenregister
Het Bestuursorgaan houdt een register der actieve leden bij, overeenkomstig de wet.
TITEL IV
BIJDRAGES
Art. 11 - De jaarlijkse bijdrage
Het Bestuursorgaan bepaalt het jaarlijkse lidgeld voor actieve en toegetreden leden. Zij bepaalt jaarlijks
eveneens de uiterste datum voor betaling van het verschuldigde lidgeld.
Het Bestuursorgaan kan discretionair beslissen om actieve en/of toegetreden leden onder te verdelen
in verschillende groepen. Het Bestuursorgaan kan verschillende lidgelden vastleggen voor verschillende
groepen van leden. Zij is eveneens gemachtigd om bepaalde groepen vrij te stellen van betaling van lidgeld.
Het maximum bedrag voor het jaarlijks te betalen lidgeld bedraagt 350 EURO.
TITEL V
ALGEMENE VERGADERING
Art. 12 - Samenstelling van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle actieve leden van de VZW.
Elk actief lid heeft één stem. Elke stem is gelijk.
Art. 13 - Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
1. De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen conform het WVV uitsluitend door de algemene
vergadering worden uitgeoefend:
·De wijziging van de statuten;
·De benoeming en de afzetting van de bestuurders en, desgevallend, het bepalen van hun bezoldiging;
·De benoeming en de afzetting van de commissaris en het bepalen van diens bezoldiging;
·De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen en, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
·De goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening;
·De ontbinding van de VZW;
·De uitsluiting van een lid;
·De omzetting van een VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als een sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
·Het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid.
Art. 14 - Aantal bijeenkomsten van de Algemene Vergadering
Er moet ten minste één Algemene Vergadering gehouden worden per jaar. De Algemene Vergadering
vindt plaats op de eerste zondag van de maand februari, op de plaats en het uur vermeld in de oproeping.
Alle actieve leden moeten opgeroepen worden. De oproeping gebeurt per e-mail. Indien een actief lid hier
geen toegang heeft tot e-mail, dan dient hij dit te melden aan het Bestuursorgaan die hem per gewone brief of
per fax zal oproepen. De oproeping wordt eveneens geplaatst op de website van de VZW.
Art. 15 - Oproeping en agenda van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering wordt bijeengeroepen door de voorzitter van het Bestuursorgaan.
De gewone Algemene Vergadering moet worden samengeroepen door de voorzitter van het
Bestuursorgaan, één keer binnen de 6 maanden na afsluiting van het boekjaar, voor de goedkeuring van de
jaarrekening en de begroting, alsook voor het geven van kwijting aan de bestuurders.
De Algemene Vergadering wordt tevens door de voorzitter van het Bestuursorgaan samengeroepen
wanneer het Bestuursorgaan dit nodig acht.
De oproeping wordt minstens 15 dagen vóór de datum van de Algemene Vergadering naar alle actieve
leden, bestuurders en commissarissen verstuurd en kan gebeuren via e-mail, aangetekende of gewone post
dan wel per drager.
De voorzitter van het Bestuursorgaan roept de Algemene Vergadering bijeen wanneer ten minste 1/5e van
de actieve leden het vraagt. In dat geval roept de voorzitter van het Bestuursorgaan de Algemene
Vergadering bijeen binnen 21 dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de Algemene Vergadering wordt
uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
De Buitengewone Algemene Vergadering kan worden samengeroepen door de voorzitter en/of op verzoek
van ten minste twee bestuurders alsook op verzoek van ten minste één vijfde van de actieve leden.
De oproeping voor de Buitengewone Algemene Vergadering geschiedt op dezelfde wijze als voor de
gewone Algemene Vergadering.
Art. 16 - Deelneming
Elk lid (actief en toegetreden) heeft het recht om de Algemene Vergadering bij te wonen.
Enkel de actieve leden hebben stemrecht. Elk actief lid beschikt over één stem. Een actief lid kan zich laten
vertegenwoordigen door een gevolmachtigde. Het verlenen van de volmacht dient schriftelijke en uitdrukkelijk
te gebeuren. Elk actief lid kan slechts drager zijn van één volmacht. De gevolmachtigde moet eveneens een
actief lid zijn.
Art. 17 - Voorzitterschap van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het Bestuursorgaan en bij diens
afwezigheid door de oudste aanwezige bestuurder.
Art. 18 - Het besluitvormingsproces binnen de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering kan in principe beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde actieve leden, behalve wanneer het WVV of de statuten dit anders voorzien.
Elk actief lid heeft 1 stem. Toegetreden leden hebben geen stemrecht.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de geldige stemmen van de ter vergadering
aanwezige of vertegenwoordigde actieve leden, behalve wanneer het WVV of de statuten dit anders voorzien.
De stemming kan gebeuren door handopsteking, afroeping of, indien minstens één van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden het vraagt, door geheime stemming.
Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden
onthoudingen en ongeldige stemmen niet meegerekend, noch in de teller, noch in de noemer. Deze gelden
bijgevolg niet als tegenstemmen.
Bij staking van stemmen wordt het voorstel geacht niet te zijn aangenomen.
Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de voorzitter, de secretaris en alle leden die dit wensen.
De leden worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de verslagen.
Belanghebbende derden kunnen op hun vraag een afschrift hiervan krijgen. Hiertoe richten zij een
schriftelijke vraag aan de voorzitter van het bestuursorgaan. Het afschrift van de verslagen wordt door twee
bestuurders ondertekend.
Art. 19 - Schriftelijk en elektronische Algemene Vergadering
1.Schriftelijke Algemene Vergadering : De actieve leden kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten
nemen die tot de bevoegdheid van de Algemene Vergadering behoren, met uitzondering van diegene die bij
authentieke akte moeten worden verleden.
2.Elektronische Algemene Vergadering : De leden kunnen op afstand deelnemen aan de algemene
vergadering door middel van een door de VZW ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. Wat
de naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de leden die op die
manier aan de algemene vergadering deelnemen, geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de algemene
vergadering wordt gehouden.
De hoedanigheid van leden en de identiteit van de persoon die aan de vergadering wenst deel te nemen,
wordt gecontroleerd en gewaarborgd op de wijze bepaald in een intern reglement opgesteld door de raad van
bestuur. Dit reglement bepaalt tevens de wijze waarop wordt vastgesteld dat een leden via het elektronische
communicatiemiddel aan de algemene vergadering deelneemt en bijgevolg als aanwezig kan worden
beschouwd.
Om de veiligheid van het elektronische communicatiemiddel te waarborgen, kan het intern reglement
voorwaarden stellen aan het gebruik van het elektronische communicatiemiddel.
Het komt toe aan de algemene vergadering om de eerbiediging van de voorwaarden die zijn bepaald door
de wet, deze statuten en het intern reglement te controleren en vast te stellen of een leden op geldige wijze
via het elektronische communicatiemiddel aan de algemene vergadering deelneemt en bijgevolg als aanwezig
kan worden beschouwd.
Het door de VZW ter beschikking gestelde elektronische communicatiemiddel moet hem ten minste in
staat stellen om rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van de besprekingen tijdens de
vergadering en om het stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle punten waarover de vergadering zich
dient uit te spreken.
Het elektronische communicatiemiddel moet de leden bovendien in staat stellen om deel te nemen aan de
beraadslagingen en het recht uit te oefenen om vragen te stellen.
Art. 20 - Het register van de notulen, de stukken en de uittreksels van de te publiceren stukken
De beslissingen van de Algemene Vergadering worden opgetekend in het register van de notulen,
ondertekend door de voorzitter en één andere bestuurder.
Elke bijeenkomst van de Algemene Vergadering zal de voorzitter, of de secretaris, 2 stemopnemers aan
duiden.
Er worden notulen opgesteld en bewaard in een notulenregister dat de leden kunnen inkijken.
Dat register wordt bewaard op de zetel, waar alle leden er kennis van kunnen nemen, zonder echter het
register te verplaatsen.
Voor derden geldt dit inzagerecht niet. Zij krijgen kennis van de beslissingen op de wijze door de wet
voorzien.
Art. 21 - Stukken en uittreksels van de te publiceren stukken
Elke wijziging van de statuten moet zonder uitstel worden neergelegd op de griffie en in uittreksel worden
gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad, op de wijze voorzien in de wet.
Hetzelfde geldt voor alle stukken die betrekking hebben op de benoeming of de beëindiging van be-
stuurders en in voorkomend geval, de commissarissen.
TITEL VI
BESTUURSORGAAN
Art. 22 - Samenstelling van het Bestuursorgaan
De VZW wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, dat minstens 3 bestuurders telt, die actieve
leden van de VZW zijn.
Indien en zolang de VZW minder dan 3 leden heeft, mag het bestuursorgaan bestaan uit 2 bestuurders.
Zolang het bestuursorgaan tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het bestuursorgaan een
doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking.
Indien een rechtspersoon tot bestuurder wordt benoemd, dient deze een natuurlijke persoon als vaste
vertegenwoordiger te benoemen.
De bestuurders worden voor een termijn van 5 (vijf) jaar benoemd door de Algemene Vergadering bij
gewone meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Hun termijn eindigt op de dag van de gewone algemene vergadering van het boekjaar waarin hun mandaat
volgens het benoemingsbesluit verstrijkt, behoudens andersluidende bepaling in het benoemingsbesluit.
Bestuurders zijn onbeperkt herbenoembaar. Het ontslag of de afzetting van een bestuurder wordt gemeld
Het bestuursorgaan kan onder haar leden een voorzitter, ondervoorzitter, secretaris en penningmeester
benoemen. De verkiezing verloopt geheim en gebeurt individueel per functie met gewone meerderheid van
geldig uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders. Ongeldige stemmen en
onthoudingen worden niet meegerekend, noch in de teller, noch in de noemer.
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de
uitoefening van hun bestuursmandaat kunnen worden vergoed.
Art. 23 - De beschikbaarheid van een bestuursmandaat en de benoeming van een voorlopig bestuurder
Wanneer een bestuursmandaat beschikbaar is, kan een voorlopig bestuurder benoemd worden door de
Algemene Vergadering. Hij verwerft dan het mandaat van de bestuurder die hij vervangt.
Art. 24 - Voorzitter, secretaris en penningmeester
Het Bestuursorgaan duidt onder zijn leden een voorzitter aan, een ondervoorzitter, een penningmeester en
een secretaris.
Wanneer de voorzitter verhinderd is, worden zijn taken overgenomen door de vice-voorzitter of de oudste
van de aanwezige bestuurders.
Art. 25 - Bijeenkomst, quorum en meerderheid
25.1. Bijeenkomst : Het Bestuursorgaan vergadert na schriftelijke oproeping door de voorzitter van het
Bestuursorgaan, minimum tweemaal per jaar ter voorbereiding van de Algemene Vergaderingen waarop de
jaarrekening, respectievelijk de begroting, wordt goedgekeurd, en daarnaast zo dikwijls als het belang van de
VZW het vereist, alsook binnen 15 dagen na een daartoe strekkend verzoek van 2 bestuurders. Bestuurders
kunnen zich laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder.
Het Bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter van het Bestuursorgaan of, bij diens
afwezigheid, door de oudste in leeftijd van de aanwezige bestuurders. De vergadering wordt gehouden op de
zetel van de VZW of in elke andere plaats in België, aangewezen in de oproeping. De vergadering kan slechts
geldig beraadslagen mits de helft van de bestuurders aanwezig is.
Het Bestuursvergaderingen kan vergaderen per telefoon of videoconferentie of via schriftelijke weg per
brief of e-mail.
Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de voorzitter van het Bestuursorgaan en de
bestuurders die erom verzoeken, kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer
vertegenwoordigingsbevoegde leden van het Bestuursorgaan.
De bestuurders worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de
verslagen.
Quorum en meerderheid : Om geldig te kunnen beraadslagen, moeten minstens 3 bestuurders aanwezig
of vertegenwoordigd zijn.
De beslissingen binnen het bestuursorgaan worden genomen bij gewone meerderheid van de
uitgebrachte stemmen.
Elke bestuurder heeft één stem. Bij staking der stemmen is het voorstel niet aangenomen.
Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden
onthoudingen en ongeldige stemmen noch in de teller, noch in de noemer meegerekend.
Art. 26 - Bevoegdheden van het Bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te stellen en beslissingen te nemen die nodig of
dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp en het belangeloos doel van de VZW, met uitzondering van
die beslissingen waarvoor de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
Het bestuursorgaan is ook bevoegd voor de opmaak van een intern reglement.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken kan aan
derden niet worden tegengeworpen, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel
de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Het Bestuursorgaan kan een deel van haar beslissingsbevoegdheid delegeren aan één of meerdere
derden niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de VZW als college in alle handelingen in en buiten rechte.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuursorgaan als college, wordt
de VZW in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door 2 bestuurders die gezamenlijk handelen.
Het Bestuursorgaan of de bestuurders die de VZW vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de
VZW aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de VZW binnen de perken van de hun
verleende volmacht waarvan de grenzen tegenstelbaar zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake
lastgeving.
Art. 27 -Tegenstrijdig belang
Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard heeft
dat strijdig is met het belang van de VZW, moet hij dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het
Bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang moeten
worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het Bestuursorgaan die de beslissing moet nemen.
Het is het Bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren. Indien de meerderheid van de
bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting voorgelegd aan de
Algemene Vergadering. Indien deze de beslissing of verrichting goedkeurt, kan het Bestuursorgaan ze
uitvoeren.
De bestuurder met het tegenstrijdig belang verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
Wanneer de VZW niet (langer) kwalificeert als een kleine VZW volgens de criteria zoals beschreven in het
WVV, moet het Bestuursorgaan daarenboven in de notulen de aard van de beslissing of verrichting
omschrijven en de verantwoording ervan, alsook de vermogensrechtelijke gevolgen ervan voor de VZW
opnemen in de notulen. Dit deel van de notulen wordt in zijn geheel opgenomen in het jaarverslag of in het
stuk dat samen met de jaarrekening wordt neergelegd. Ingeval de vereniging een commissaris heeft
benoemd, worden de notulen van de vergadering aan hem meegedeeld.
Voormelde procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de
voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortelijke verrichtingen.
Art. 28 - Einde mandaat van de bestuurder
Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de VZW. Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt
overgemaakt aan het bestuursorgaan.
Een bestuurder is verplicht na indiening van zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat
redelijkerwijze in zijn vervanging kan worden voorzien zonder dat dit langer mag duren dan 3 maanden.
Een bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de algemene vergadering met een gewone
meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Voor de
berekening van de gewone meerderheden, worden onthoudingen en ongeldige stemmen niet meegerekend,
noch in de teller, noch in de noemer. Deze gelden bijgevolg niet als tegenstemmen.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij:
·de onbekwaamverklaring, het faillissement of het overlijden van de bestuurder;
·het verstrijken van de termijn van het mandaat van de bestuurder;
·het verlies van één van de cumulatieve lidmaatschapsrechten beschreven in deze statuten.
Art. 29 - Aansprakelijkheid van de bestuurder
De bestuurders zijn niet persoonlijk gehouden tot uitvoering van de verbintenissen van de VZW.
Tegenover de VZW en tegenover derden is hun aansprakelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun
gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten.
Bestuurders zijn slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de
marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen, evenals voor herhaalde lichte fouten.
Bestuurders zijn enkel aansprakelijk voor de hen als bestuurders persoonlijk toerekenbare fouten begaan in
hun opdracht van bestuur. Deze aansprakelijkheid is hoofdelijk, tenzij de bestuurders geen deel hebben
gehad aan de fout en de beweerde fout hebben gemeld aan alle andere leden van het bestuursorgaan. Deze
melding, evenals de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, moet worden opgenomen in de notulen.
Art. 30 - Bezoldigd of onbezoldigd karakter van de functies
Uitgezonderd een uitdrukkelijke beslissing van de Algemene Vergadering betreffende de benoeming van
een bepaalde functie, worden al de functies onbezoldigd uitgeoefend.
De bepaling van het bedrag van de vergoeding, goedgekeurd door Algemene Vergadering, wordt
vastgelegd op het ogenblik van de eerste bijeenkomst van het Bestuursorgaan, volgend op de Algemene
Vergadering van de benoeming.
Van deze bijeenkomst zullen notulen worden opgesteld, waarin dit vraagstuk op de agenda wordt
vermeld.
Art. 31 - Dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om
reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst
van het Bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Het Bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de VZW, alsook de vertegenwoordiging van de
vereniging wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer personen. Hiertoe moet en afzonderlijke
beslissing door het Bestuursorgaan worden genomen.
Als het om een persoon gaat dan zal die alleen kunnen beslissen en indien het om meerdere personen
gaat, zullen deze personen gezamenlijk handelen, zowel wat het intern dagelijks bestuur als de externe
vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur betreft.
De personen belast met het dagelijks bestuur kunnen niet zonder toestemming van het Bestuursorgaan
beslissingen nemen en/of rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de
VZW in het kader van het dagelijks bestuur bij transacties die 1.000,00 EUR (duizend euro) te boven gaan.
Deze kunnen niet worden tegengesteld aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving
ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
Het Bestuursorgaan is belast met toezicht op het dagelijks bestuur.
Art. 32 - Bekendmakingsvereisten
De benoeming van de leden van het Bestuursorgaan, van de personen belast met het dagelijks bestuur en
van de personen gemachtigd om de VZW te vertegenwoordigen, alsook hun ambtsbeëindiging, wordt
openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in de
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit de stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de VZW
vertegenwoordigen, de VZW ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden, alsook de omvang
van hun bevoegdheden.
TITEL VII
BOEKHOUDING EN JAARREKENINGEN
Art. 33 - Het houden van een boekhouding en de beoordeling ervan
Het boekjaar begint op één januari en eindigt op éénendertig december.
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de wettelijke bepalingen en wordt bijgehouden door de
penningmeester.
Art. 35 - Onderzoeks- en controlebevoegdheid
Alle actieve leden kunnen op de zetel van de VZW alle notulen en besluiten van de Algemene
Vergadering, van het Bestuursorgaan en van de personen, al dan niet met een bestuursfunctie, die bij de
VZW of voor rekening ervan een mandaat bekleden, evenals alle boekhoudkundige stukken van de VZW,
raadplegen, zelfs al is er een commissaris aangesteld.
Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het Bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van
de raadpleging van de documenten en stukken overeenkomen. Deze documenten en stukken kunnen niet
worden verplaatst.
Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het
bestuursorgaan.
Art. 36 - Het intern reglement
Een intern reglement kan door het Bestuursorgaan aan de Algemene Vergadering worden voorgesteld.
Het reglement en eventuele wijzigingen aan dat reglement kunnen worden aangebracht door een
Algemene Vergadering, met een gewone meerderheid van aanwezige en vertegenwoordigde leden.
Elk lid zal in het bezit worden gesteld van een exemplaar van dit reglement van inwendige orde.
Art. 37 - Ontbinding van de VZW
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen met betrekking tot de
ontbinding voorgelegd door het Bestuursorgaan of door minimum 1/5e van alle leden. De samenroeping en
agendering vinden plaats overeenkomstig het bepaalde in artikel 15 van deze statuten.
De beraadslaging en beslissing over de ontbinding respecteert het quorum en de meerderheid vereist voor
een wijziging van het voorwerp of van het belangeloos doel, zoals wettelijk bepaald. Vanaf de beslissing tot	:
ontbinding vermeldt de VZW steeds dat zij "VZW in vereffening" is, overeenkomstig de bepalingen van het
WWV.
Als het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering een vereffenaar
waarvan zij de opdracht omschrijft.
In geval van ontbinding en vereffening moet het vermogen van de VZW worden toegekend aan een
vereniging met een gelijkaardig doel, aangeduid door de Algemene Vergadering. Indien de Algemene
Vergadering geen beslissing neemt, behoort de toewijzing van het netto-actief, binnen de hierboven
omschreven grenzen, tot de bevoegdheid van de vereffenaar.
Art. 38 - Verwijzingsregel
Al wat niet uitdrukkelijk is voorzien in deze statuten wordt geregeld door het WVV.
De bepalingen van het WVV waarvan in onderhavige statuten niet wordt afgeweken, worden geacht
· integraal onderdeel uit te maken van deze statuten.
Getekend
Robert Verhaegen
Bestuurder