Ondernemingsnr :
Benaming :
(voluit) : EPIGAN
Rechtsvorm: Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Zetel : 3001 Leuven, Romeinse straat 18
Onderwerp akte: OPRICHTING - STATUTEN - BENOEMINGEN
Er blijkt uit een akte verleden voor Meester Vincent VRONINKS, geassocieerd notaris te Elsene, op 26 mei 
2010,
1.
Dat:
(a) Mevrouw GERMAIN Marianne, wonende te 4000 Luik, rue Donceel, 2; 
(b) De heer DEGROOTE Stefan, wonende te 3271 Scherpenheuvel-Zichem, Lobbensestraat, 185; en
(c) De heer DERLUYN Joff, wonende te 1000 Brussel, Harmoniestraat, 26.
de volgende vennootschap hebben opgericht:
2.
Rechtsvorm en naam:
De vennootschap heeft de vorm van een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid. Zij draagt 
de naam "EPIGAN".
3.
Zetel: 
De zetel van de vennootschap is gevestigd te Heverlee (B-3001 Leuven), Romeinse straat, 18.
4.
Doel:
De vennootschap heeft tot doel, in België of in het buitenland, hetzij rechtstreeks, hetzij als tussenpersoon, 
zowel voor eigen rekening als voor rekening van derden, tenzij hierna anders vermeld:
Het onderzoek naar nieuwe technologieën en uitvindingen;
Het ontwikkelen, het nemen, en het kopen en verkopen van octrooien, merken, tekeningen en modellen, 
auteursrechten en andere intellectuele eigendomsrechten;
Het produceren en ontwikkelen in eigen beheer of in onderaanneming van nieuwe en bestaande 
technologieën en uitvindingen;
Het produceren in eigen beheer of in onderaanneming van halfgeleidermaterialen voor electronische, opto-
electronische en electro-mechanische toepassingen, alsook van componenten en systemen hierop 
gebaseerd;
Het ontwikkelen van hardware en software ter ondersteuning van het onderzoek naar en de productie van 
deze technologieën;
Het kopen en verkopen van bovenvermelde materialen, componenten, systemen, hardware en software en 
verwante technologische toepassingen of kennis;
Advies en consultancy aan bedrijven en personen;
De organisatie van seminaries, opleidingen, team-building, beurzen en andere evenementen en 
manifestaties;
Het samenwerken met Belgische of buitenlandse onderwijsinstellingen en bedrijven om wetenschappelijk 
onderzoek in bovenvermelde producten te ondersteunen;
Het geven en ontvangen van royalty’s;
Het kopen, verkopen en ontwikkelen van toepassingen die verband houden met het voorgaande;
Het ontwikkelen van een roerend en onroerend patrimonium.
Zij mag alle commerciële, industriële, financiële, onroerende en roerende activiteiten verrichten, die 
rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel of die van aard zijn haar ontwikkeling te 
bevorderen, met uitzondering van de verrichtingen op roerende en onroerende waarden door de wet 
voorbehouden aan de banken en de beursvennootschappen.
De vennootschap kan alle opdrachten waarnemen met betrekking tot het bestuur, het beheer, de directie, 
de controle en de vereffening van alle vennootschappen en ondernemingen.
De vennootschap mag bij wijze van inbreng in speciën of in natura, fusie, inschrijving, deelneming, 
financiële tussenkomst of anderszins, belangen nemen in andere bestaande of op te richten 
0826159985
vennootschappen of ondernemingen, in België of in het buitenland, waarvan het doel gelijkaardig of 
analoog is met het hare of van aard is haar doel te bevorderen.
Zij mag ook alle leningen toestaan of waarborgen stellen, met dien verstande dat de vennootschap geen 
enkele activiteit zal uitoefenen die onderworpen is aan wettelijke of gereglementeerde bepalingen 
toepasselijk op de krediet- en/of financiële instellingen.
5.
Duur:
De vennootschap heeft een onbepaalde duur.
6.
Kapitaal:
Het maatschappelijk kapitaal van de vennootschap bedraagt achttienduizend zeshonderd euro 
(18.600,00 EUR), vertegenwoordigd door honderd zesentachtig (186) aandelen, zonder vermelding van 
nominale waarde. Het moet volledig en onvoorwaardelijk geplaatst zijn.
Inschrijving en volstorting van het kapitaal: op de aandelen werd in geld als volgt ingeschreven:
-
door mevrouw GERMAIN Marianne, ten belope van tweeënzestig (62) aandelen,
-
door de heer DEGROOTE Stefan, ten belope van tweeënzestig (62) aandelen,
-
door de heer DERLUYN Joff, ten belope van tweeënzestig (62) aandelen,
Elk aandeel werd volledig volstort. 
Bankattest:
Ondergetekende notaris bevestigt dat conform artikel 224 van het Wetboek van vennootschappen het 
bedrag van volstorting gedeponeerd werd op een bijzondere rekening met nummer 363-0729045-33, bij 
ING, geopend op 18 mei 2010, zoals blijkt uit een door voormelde bank verstrekt bewijs van deze 
deponering dat aan de notaris werd overhandigd.
7.
Bestuur:
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer zaakvoerders, al dan niet vennoten, benoemd door de 
algemene vergadering voor de door haar bepaalde termijn.
Hebben de hoedanigheid van "statutaire zaakvoerder" voor de ganse duur van de vennootschap:
-
Mevrouw Marianne GERMAIN, wonende op het ogenblik van de oprichting van de vennootschap te 
4000 Luik, rue Donceel 2.
-
De heer Stefan DEGROOTE, wonende op het ogenblik van de oprichting van de vennootschap te 
3271 Scherpenheuvel-Zichem, Lobbensestraat 185.
-
De heer Joff DERLUYN, wonende op het ogenblik van de oprichting van de vennootschap te 1000 
Brussel, Harmoniestraat 26.
8.
Interne bestuursbevoegdheden:
De zaakvoerder(s) kan(kunnen) alleen alle handelingen verrichten die nodig of dienstig zijn tot 
verwezenlijking van het doel van de vennootschap, behoudens die waarvoor volgens het Wetboek van 
vennootschappen (of deze statuten) alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Indien er meerdere zaakvoerders zijn, kunnen zij de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige 
verdeling van taken kan aan derden niet worden tegengeworpen.
Kwalitatieve beperkingen
In afwijking van het Wetboek van vennootschappen en van de bepalingen van voorgaande eerste alinea 
kan een zaakvoerder alleen niet zonder toestemming van het college van zaakvoerders besluiten tot 
rechtshandelingen die verband houden met:
- de aan- of verkoop van onroerende goederen van de vennootschap en/of vestiging van een hypotheek.
het aangaan van overeenkomsten betreffende intellectuele eigendomsrechten van welke aard ook (inclusief 
licentieovereenkomsten).
- het aangaan van arbeidsovereenkomsten, overeenkomsten voor interim opdrachten en overeenkomsten 
met zelfstandige medewerkers of onderaannemers.
Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat zij 
openbaar zijn gemaakt.
Kwantitatieve beperkingen
In afwijking van het Wetboek van vennootschappen en van de bepalingen van voorgaande eerste alinea 
kan een zaakvoerder alleen niet zonder toestemming van het college van zaakvoerders besluiten tot enige 
rechtshandeling die de vennootschap verbindt voor een bedrag van meer dan vijfentwintigduizend euro 
(25.000,00 EUR).
Deze bevoegdheidsbeperking kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat zij openbaar 
zijn gemaakt.
9.
Externe vertegenwoordiging:
Indien er meerdere zaakvoerders zijn, al dan niet statutair, is de vennootschap geldig vertegenwoordigd 
tegenover derden en in rechte door één statutaire zaakvoerder, alleen optredend.
10. Gewone algemene vergadering:
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering gehouden - ook jaarvergadering genoemd - op de 
vijftiende van de maand mei, om veertien uur. Indien deze dag een zaterdag, een zondag of een wettelijke 
feestdag is, vindt de vergadering plaats op de eerstvolgende werkdag, met uitzondering van de zaterdag, 
op hetzelfde uur.
11. Stemrecht:
Elk aandeel geeft recht op één stem.
12. Boekjaar:
Het boekjaar begint op één januari en eindigt op éénendertig december van elk jaar.
13. Bestemming van de winst:
Jaarlijks wordt van de nettowinst, zoals die blijkt uit de jaarrekening, ten minste vijf procent (5 %) 
voorafgenomen tot vorming van de wettelijke reserve. Deze voorafneming is niet meer verplicht wanneer 
deze reserve tien procent (10 %) van het maatschappelijk kapitaal bereikt.
Het overschot wordt ter beschikking gesteld van de vergadering die, op voorstel van het bestuur, de 
bestemming ervan bepaalt, mits naleving van de wettelijke bepalingen ter zake.
De uitbetaling van de dividenden heeft plaats op het tijdstip en op de plaats vastgesteld door het bestuur.
Behoudens andersluidende bepalingen van het Wetboek van vennootschappen, worden de dividenden die 
niet worden opgevraagd binnen de vijf jaar vanaf hun eisbaarheid eigendom van de vennootschap.
Geen uitkering mag geschieden indien op de datum van afsluiting van het laatste boekjaar het netto-actief, 
zoals dat blijkt uit de jaarrekening, is gedaald of tengevolge van de uitkering zou dalen beneden het bedrag 
van het gestorte kapitaal, vermeerderd met alle reserves die volgens het Wetboek van vennootschappen of 
de statuten niet mogen worden uitgekeerd.
Elke uitkering die in strijd is met deze bepaling moet door degenen aan wie de uitkering is verricht, 
worden terugbetaald indien de vennootschap bewijst dat zij wisten dat de uitkering te hunnen gunste in 
strijd met de voorschriften was of daarvan, gezien de omstandigheden, niet onkundig konden zijn.
14. Ontbinding en Vereffening:
Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding, kan de vennootschap slechts ontbonden worden door 
een besluit van de algemene vergadering beraadslagend volgens de regels die voor de wijziging van de 
statuten zijn gesteld.
De vennootschap blijft na ontbinding, om welke reden ook, van rechtswege als rechtspersoon voortbestaan 
voor haar vereffening tot aan de sluiting ervan.
Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding, wordt de vereffenaar benoemd door de algemene 
vergadering. De algemene vergadering bepaalt zijn bevoegdheden, zijn vergoeding, alsook de wijze van 
vereffening. De vereffenaar treedt pas in functie nadat de rechtbank van koophandel is overgegaan tot de 
bevestiging van diens benoeming. De benoeming van de vereffenaar stelt een einde aan de bevoegdheden 
van het bestuur.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening, wordt het netto-actief onder de 
vennoten verdeeld, in verhouding met het deel van het kapitaal door hun aandelen vertegenwoordigd. 
Indien niet alle aandelen in gelijke verhouding werden volgestort, zullen de vereffenaars, alvorens tot de 
verdeling over te gaan, het evenwicht herstellen door alle aandelen op volledig gelijke voet te plaatsen, 
hetzij door opvragingen van bijkomende stortingen ten laste van de aandelen die onvoldoende werden 
volgestort, hetzij door voorafgaande terugbetalingen in geld of effecten ten voordele van de aandelen die 
in een groter gedeelte werden volgestort.
Het saldo wordt evenredig onder alle aandelen verdeeld.
===
Overgangsbepalingen:
Afsluiting van het eerste boekjaar:
Het eerste boekjaar vangt aan op de dag van neerlegging van het uittreksel van deze akte op de griffie van 
de bevoegde rechtbank van koophandel en zal worden afgesloten op 31 december 2011.
De eerste jaarvergadering:
De eerste jaarvergadering zal worden gehouden in 2012.
Bestuursorgaan – Controle:
Het aantal zaakvoerders werd bepaald op drie (3), zijnde mevrouw Marianne GERMAIN, de heer Stefan 
DEGROOTE, en de heer Joff DERLUYN, statutaire zaakvoerders voornoemd.
Bijzondere volmacht:
Bijzondere volmacht werd verleend, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, aan de burgerlijke 
vennootschap onder de handelsvorm van een commanditaire vennootschap met beperkte aansprakelijkheid 
"SBB ACCOUNTANTS EN BELASTINGCONSULENTEN", gevestigd te Leuven (B-3000 Leuven), 
Vuurkruisenlaan 2, en haar aangestelden en gemachtigden, die afzonderlijk mogen optreden, om namens 
en voor rekening van de vennootschap, naar aanleiding van haar oprichting, door bemiddeling van een 
erkend ondernemingsloket naar keuze, alle wettelijke administratieve formaliteiten te laten uitvoeren in de 
'Kruispuntbank van Ondernemingen' (activering van het ondernemingsnummer als handelsonderneming en 
eventueel aanvraag van een vestigingseenheidsnummer), alsook bij de diensten van de belasting over de 
toegevoegde waarde (aangifte van aanvang van activiteit).
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
(Afgeleverd vóór registratie bij toepassing van artikel 173, 1°bis W. Reg.).
(Tegelijk met dit uittreksel werd neergelegd: een uitgifte van de akte).
(get.) Vincent VRONINKS,
Geassocieerd Notaris.