Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Eeklo stars
(afgekort) : stars
Rechtsvorm :
:
Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Vrombautstraat 91
9900
België
Onderwerp akte : Oprichting
Eeklo
Gecoördineerde tekst statuten op woensdag 20 maart 2013
I.             Benaming, maatschappelijke zetel, duur, doel
Artikel 1. Rechtsvorm
De vereniging werd opgericht als een entiteit met rechtspersoonlijkheid, meer in het bijzonder als een vereniging
zonder winstoogmerk (hierna vzw genaamd) op grond van de wet van 27 juni 1921 betreffende de verenigingen
zonder winstoogmerk zoals gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 (hierna genoemd de VZW-wet)
 
Artikel 2. Naam
 
De vzw draagt de naam "Eeklo Stars" afgekort tot "Stars” of “vzw Stars”
 
Artikel 3. Zetel
 
De maatschappelijke zetel is gevestigd te 9900 Eeklo Vrombautstraat 91, gelegen in het
gerechtelijke arrondissement Gent. Deze kan worden verplaatst naar ieder ander adres in België bij eenvoudige
beslissing van de Raad van Bestuur. Iedere wijziging van de maatschappelijke zetel moet binnen de maand
gepubliceerd worden in de bijlage van het Belgisch staatsblad.
Artikel 4. Duur
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur.
 
Artikel 5. Doel en activiteiten
De vzw heeft tot doel het inrichten en bevorderen van sportactiviteiten in het algemeen en van inline hockey in
het bijzonder, door de organisatie van een zo ruim mogelijk aanbod van de diverse disciplines binnen de sport,
zowel op recreatief als competitief vlak binnen een kwalitatief en medisch verantwoord kader en dit voor alle
leeftijden. De vereniging ontzegt zich uitdrukkelijk alle inmengingen in politieke, wijsgerige, syndicale of
persoonlijke aangelegenheden. De vzw mag alle handelingen verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks met
de verwezenlijking van voormelde ideële niet-winstgevende doelstellingen te maken hebben, met inbegrip van
bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk toegelaten is en
waarvan de opbrengsten steeds volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de ideële niet-
winstgevende doelstellingen.
II.           Leden, bijdrage
 
Artikel 6. Leden
De vzw bestaat uit effectieve leden, toegetreden leden en andere leden welke worden opgesomd in artikel 9. Alle
leden hebben als verantwoordelijkheid binnen de club het uitdragen van de sportieve idealen en het verdedigen,
naar best vermogen, van de kansen, naam en faam van de club en sponsors.
0524817510
Artikel 7. Toegetreden leden
De toegetreden leden betalen een lidmaatschapsbijdrage volgens de groep waarin ze ingedeeld zijn. Door het
betalen van deze bijdrage kunnen zij deelnemen aan de trainingen en activiteiten van de groep waartoe ze
behoren, volgens de bepalingen in het Huishoudelijk Reglement. De Raad van Bestuur zal beslissen over de
aanvaarding van de kandidaat op haar eerstvolgend vergadering bij gewone meerderheid van de stemmen.
Artikel 8. Effectieve leden
Er zijn minstens drie effectieve leden met alle rechten en plichten zoals omschreven in de VZW-wet.
Van het aantal effectieve leden moeten minstens drie vijfde tot de Belgische nationaliteit behoren.
Onder effectieve leden wordt begrepen alle personen die in overeenstemming met artikel 7 gehandeld hebben en
die binnen één inline hockey seizoen zetelen binnen één van de comités zoals opgericht door de Raad van
Bestuur en opgenomen in het Huishoudelijk Reglement, en tevens alle leden die gehandeld hebben volgens
alinea 5 van dit artikel en aanvaard zijn door de Raad van Bestuur.
Alle effectieve leden, maken deel uit van de Algemene Vergadering. Een minderjarig effectief lid kan zich laten
vertegenwoordigen door zijn wettelijke voogd of een van de ouders. Indien hij zich niet laat vertegenwoordigen
kan hij zelf zijn lidmaatschap opnemen na schriftelijke toestemming van beide ouders of voogd.
De kandidaat-effectieve leden richten hun kandidaatstelling aan de Raad van Bestuur. Om effectief lid te kunnen
worden moet het kandidaat-effectief lid voorgedragen worden door 3 leden van de Raad van Bestuur en
toegetreden lid zijn.
De Raad van Bestuur zal beslissen over de aanvaarding van de kandidaat op haar eerstvolgende
vergadering bij gewone meerderheid van de stemmen. Bij gelijkheid van stemmen is de stem van de
voorzitter doorslaggevend. Deze beslissing wordt zo snel mogelijk aan de kandidaat effectief lid
meegedeeld. De beslissing is zonder beroep en moet niet gemotiveerd worden. Deze beslissing is slechts voor
één inline hockey seizoen geldig.
Artikel 9. Andere leden
Nochtans kan bij beslissing van de Raad van Bestuur tot de vereniging worden toegelaten, zonder dat ze echter
het statuut van toegetreden of effectief lid verkrijgen, alle fysische en rechtspersonen die zullen genoemd
worden, zonder dat deze opsomming beperkend is
- steunende leden, voor zover zij jaarlijks een minimumbijdrage voldoen
- ereleden, zijn dezen die hetzij door een uitzonderlijke financiële bijdrage, hetzij door hun naam en faam de
vereniging op buitengewone wijze steunen
Artikel 10. Bijdrage
De leden betalen een jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage die door de Algemene Vergadering wordt vastgelegd en
die maximum 200€ bedraagt. De persoonlijke financiële verantwoordelijkheid van de leden is beperkt tot het
bedrag van hun bijdrage. De toegetreden en effectieve leden betalen een lidmaatschapsbijdrage volgens de
groep waartoe ze ingedeeld zijn. Door het betalen van deze bijdrage kunnen zij deelnemen aan de trainingen en
activiteiten van de groep waartoe ze behoren, volgens de bepalingen in het Huishoudelijk Reglement.
Artikel 11. Ontslag
Elk lid kan steeds uit de vereniging treden. Het ontslag moet bij aangetekende brief aan de Raad van Bestuur
kenbaar gemaakt worden en dient bij voorkeur ingediend te worden bij de secretaris van de Raad van Bestuur
tussen 1 mei en 31 mei (ontslagregeling Bloso) van ieder jaar. Het ontslag zal ingaan na de laatste
competitiewedstrijd binnen het kalenderseizoen van het aangetekende schrijven, tenzij er een geschreven
onderling akkoord is tussen de Raad van Bestuur en het betrokken lid. Het lidmaatschap van leden die hun
lidmaatschapsbijdrage voor het lopende jaar niet betaald hebben binnen de door de Raad van Bestuur bepaalde
termijn wordt opgeschort na een schriftelijke aanmaning. Leden die hun lidmaatschapsbijdrage niet betalen
binnen de gestelde termijn van de aanmaning worden verondersteld ontslagnemend te zijn. Dit betekent in geen
geval dat zij vrijgesteld worden van het betalen van het lidmaatschapsgeld voor de periode waarvoor zij werden
aangemaand.
Artikel 12. Beëindiging van het lidmaatschap
De uitsluiting van een effectief lid kan slechts door de Algemene Vergadering en met meerderheid van twee
derden van de stemmen uitgesproken worden. De uitsluiting van een toegetreden lid is een bevoegdheid van de
Raad van Bestuur, die dit uitspreekt met een gewone meerderheid van de stemmen. De overgang van een lid
naar een andere vereniging met dezelfde doelstellingen, kan uitsluitend plaatsvinden met inachtneming van de
rechts geldende bepalingen van de R.B.I.H.F. vzw.
Artikel 13. Rechten
Geen lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de vzw op grond van de enkele
hoedanigheid van lid. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt steeds: tijdens het lidmaatschap, bij
beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vzw, enz.
III.          De Algemene Vergadering
Artikel 14. Samenstelling
De Algemene Vergadering wordt samengesteld uit de effectieve leden. Deze kunnen zich schriftelijk laten
vertegenwoordigen door een ander effectief lid. Eén lid kan echter maximaal 2 stemmen bij volmacht uitbrengen.
Alle toegetreden leden, in regel met hun lidmaatschapsbijdrage, kunnen vanaf het kalenderjaar waarin ze 16 jaar
worden de algemene vergadering bijwonen als observeerder.
Artikel 15. Bevoegdheden
De Algemene Vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
- wijzigen van de statuten
- benoemen en ontslaan van bestuurders
- benoemen en afzetten van de commissaris en het bepalen van diens bezoldiging
- kwijting geven aan de bestuurders en commissarissen
- goedkeuren van de begrotingen en de rekeningen
- goedkeuren van het verslag der activiteiten
- ontbinden van de vereniging
- uitsluiten van een effectief lid
- omzetting van de vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk
Artikel 16. Algemene vergaderingen
De Algemene Vergadering wordt bijeengeroepen door de Raad van Bestuur telkens als het doel of het belang
van de vereniging dit vereist en minstens één maal per jaar tijdens het tweede kwartaal van het kalenderjaar. De
uitnodiging wordt ten laatste 8 dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar alle
effectieve leden verstuurd per gewone post / of per E-mail. De oproeping bevat de dag, het uur, de plaats en de
agendapunten. Na de bekendmaking van de agenda kunnen nog extra punten worden toegevoegd mits akkoord
van 2/3 van de aanwezige effectieve leden. Een Bijzondere Algemene Vergadering kan worden samengeroepen
op ondertekend verzoek van minstens 1/5 van de effectieve leden.
Artikel 17. Quorum en stemming
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid (de helft + 1) van het totaal van de aanwezige en
vertegenwoordigde stemmen van de effectieve leden. De wijziging van de statuten vereist een beraadslaging in
een Algemene Vergadering die voldoet aan een quorum van 2/3 van de aanwezige en vertegenwoordigde
effectieve leden. Indien op de eerste Algemene Vergadering minder dan 2/3 van de effectieve leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn, kan een tweede Algemene Vergadering bijeengeroepen worden die geldig kan
beraadslagen, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden. De tweede Algemene
Vergadering mag niet binnen de 15 dagen volgend op de eerste Algemene Vergadering gehouden worden. Een
beslissing tot wijziging van de statuten wordt verondersteld aanvaard te zijn indien ze wordt goedgekeurd door
2/3 van de stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde effectieve leden. Enkel wanneer de
statutenwijziging betrekking heeft op het doel of de doeleinden van de vzw vereist ze een meerderheid van 4/5
van de stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde effectieve leden. Indien bij een stemming een
gelijkheid van stemmen optreedt, is de stem van de voorzitter steeds doorslaggevend.
Artikel 18. Inzagerecht
De besluiten van de Algemene Vergadering worden gebundeld en bewaard op de maatschappelijke zetel van de
vereniging. Op aanvraag kunnen de leden een afschrift ontvangen.
IV.         De Raad van Bestuur
Artikel 19. Samenstelling
De vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur van minstens drie personen, lid van de vereniging en
aangeduid door de Algemene Vergadering. Het aantal bestuurders moet lager zijn dan het aantal effectieve
leden. De Raad van Bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. Deze
drie zijn afzonderlijk gemachtigd om poststukken, postassignaties, aangetekende brieven en dergelijke, gericht
aan de vereniging, in ontvangst te nemen. Naargelang de noodwendigheden kunnen bijkomende bestuurders
gekozen worden die, wanneer zij met bepaalde functies en opdrachten gelast zijn, afgevaardigde bestuurder
worden genoemd. De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit en zijn niet ontheven van de verplichting
een lidmaatschapsbijdrage te betalen tenzij dit financieel haalbaar is voor de vzw Eeklo Stars.
Artikel 20. Voorwaarden
De kandidaat-bestuurders dienen hun kandidatuur minimum 7 dagen voor de datum van de Algemene
Vergadering te richten aan de Raad van Bestuur.
Artikel 21. Benoeming, ontslag
De bestuurders worden benoemd bij gewone meerderheid door de Algemene Vergadering voor een termijn van
drie jaar en dit alternerend zodat de vereniging niet onbestuurbaar wordt. Dit betekent dat de voorzitter en 1/3de
van de bestuurders (uitgezonderd secretaris en penningmeester) uittredend zijn in de kalenderjaren deelbaar
door 3, de secretaris en 1/3de van de bestuurders (uitgezonderd voorzitter en penningmeester) uittredend zijn in
de kalenderjaren deelbaar door 3 plus 1 en de penningmeester en de rest van de bestuurders (uitgezonderd
secretaris en voorzitter) uittredend zijn in de kalenderjaren deelbaar door 3 plus 2. De eerste keer worden de
uittredende leden aangeduid door de Raad van Bestuur voor de eerstvolgende Jaarlijkse Algemene Vergadering.
De uittredende bestuurders kunnen zich her verkiesbaar stellen. De bestuurders zijn ten alle tijde afzetbaar door
de Algemene Vergadering. Elk lid van de Raad van Bestuur kan zelf ook ontslag nemen door schriftelijke
kennisgeving aan de Raad van Bestuur. Bij ontslag, schorsing of overlijden van een bestuurder zal de
eerstvolgende Algemene Vergadering in zijn vervanging voorzien, voor de nog lopende periode. Tijdens deze
periode kan de Raad van Bestuur een bestuurder aanduiden die tijdelijk de opengevallen functie waarneemt.
Artikel 22. Vergaderingen, beraadslaging, beslissing
De Raad van Bestuur kan slechts geldig beslissen indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De
niet aanwezige bestuurders mogen schriftelijk volmacht verlenen aan een andere bestuurder die slechts drager
mag zijn van één volmacht.Bij staking van stemmen wordt een tweede stemming gehouden. Geeft deze geen
uitsluitsel dan worden de stemmen van de voorzitter, secretaris en penningmeester weerhouden. Er worden
notulen opgesteld en bewaard in een notulenregister dat ter inzage zal zijn van de effectieve leden. De Raad van
Bestuur kan met 2/3 van de stemmen toegang verlenen tot zijn bestuursvergaderingen aan alle personen die zij
noodzakelijk acht. Van elke vergadering van de Raad van Bestuur worden notulen gemaakt, die ondertekend
worden door de secretaris of een bestuurder. Deze notulen worden bijgehouden in een daartoe bestemd register.
Artikel 23. Bevoegdheden
De Raad van Bestuur heeft de meest uitgebreide machten. Hij mag onder meer, zonder dat deze opsomming
beperkend is en zonder afbreuk te doen aan alle andere machten voortvloeiend uit de wet of de statuten, alle
daden en overeenkomsten stellen en afsluiten, schikkingen treffen, compromissen sluiten, roerende en
onroerende goederen verwerven, ruilen, verkopen, verhuren, onroerende goederen of rechten met een
hypotheek bezwaren, leningen afsluiten, alle legaten, subsidies, schenkingen en overdrachten aanvaarden.
Zonder afbreuk te doen aan haar andere volmachten is de Raad van Bestuur eveneens bevoegd om
- Het Huishoudelijk Reglement vast te stellen en te wijzigen
- Comités en afdelingen op te richten, af te schaffen en hun werkwijze te organiseren.
Artikel 24. Vertegenwoordiging
De Raad van Bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Zij
vertegenwoordigt de vereniging door de meerderheid van zijn leden. Onverminderd de algemene
vertegenwoordigingsbevoegdheid van de Raad van Bestuur als college wordt de vzw in en buiten rechte
eveneens vertegenwoordigd door twee bestuurders die gezamenlijk handelen of door de voorzitter of
afgevaardigd bestuurder indien aangeduid door de Raad van Bestuur. De Raad van Bestuur of de bestuurders
die de vzw vertegenwoordigen kunnen gevolmachtigden van de vzw aanstellen. De gevolmachtigden verbinden
de vzw binnen de perken van de hun verleende volmacht. De akten, andere dan deze van dagelijks beheer,
waarbij de aansprakelijkheid van de vereniging is verbonden, worden getekend door de voorzitter en de
secretaris of door de voorzitter en de afgevaardigde bestuurder, of bij verhindering of belet van de voorzitter, door
de secretaris en de afgevaardigde bestuurder samen met twee andere bestuurders, zonder dat zij een
voorafgaandelijk beslissing van de Raad van Bestuur moeten voorleggen.
Artikel 25. Bekendmakingsvereisten
De benoeming van de leden van de Raad van Bestuur en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door
neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de Rechtbank van Koophandel, en van een uittreksel
daarvan bestemd om in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad te worden bekendgemaakt. Uit de stukken moet
blijken of de personen die de vzw vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college
verbinden.
V.          Begroting en rekeningen
Artikel 26.
Ieder jaar op 31 december wordt de jaarrekening van het verlopen jaar afgesloten en wordt de begroting voor het
volgende jaar opgemaakt. De Algemene Vergadering stelt een college aan van ten minstens twee en ten hoogste
drie revisoren. Het is de taak van de revisoren de rekeningen na te zien en hieromtrent schriftelijk verslag uit te
brengen alvorens deze aan de Raad van Bestuur worden voorgelegd. De Raad van Bestuur legt de jaarrekening
en de begroting ter goedkeuring voor aan de Algemene Vergadering. De boekhouding wordt gevoerd in
overeenstemming met het bepaalde in artikel 17 van de VZW-wet en de daarop toepasselijke
uitvoeringsbesluiten. De jaarrekening wordt neergelegd in het dossier gehouden op de griffie van de rechtbank
van koophandel.
VI.         Ontbinding en vereffening
Artikel 27.
Bij ontbinding van de vereniging zal de vereffening gebeuren door toedoen van de Raad van Bestuur die hiervoor
de meest uitgebreide machten bezit. Ingeval van ontbinding en vereffening beslist de algemene vergadering over
de bestemming van het vermogen. Het vermogen zal echter steeds tot een belangeloze doelstelling moeten
aangewend worden. Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en
de ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief
worden neergelegd op de griffie en bekendgemaakt in de bijlage bij het Belgisch Staatsblad.
  Opgemaakt te Eeklo in 4 exemplaren
De stichtende leden:
 
De Vriendt Hans
Vrombautstraat 91
9900 Eeklo
Eeklo 16/08/1974
De Dobbelaere Bart
Murkel 16
9990 Maldegem
Gent 29/06/1972
Vermeire Kurt
Eekloose weg 4-6
9910 Knesselare
Tielt 28/04/1970
Jan Jurceka
Gotjensstraat 2a
9990 Maldegem
Uh. Hradiste 05/11/1970
David Brunclik
Klaverhoek 3
9900 Eeklo
Praag 08/06/1974
Cooman Christophe
Krakkeveld 17
9990 Maldegem
Eeklo 23/09/1970
VZW EEKLO STARS
 Vrombautstraat 91 9900 Eeklo
 ALGEMENE VERGADERING
 Verslag van de vergadering van 20/03/2013 om 20u die plaats vond in Gotjensstraat 2a 9990 Maldegem
 Aanwezig: De Vriendt Hans, De Dobbelaere Bart,  Vermeire Kurt, Jan Jurceka, David Brunclik,
Cooman Christophe
 Verontschuldigd: geen
 Volmachten: geen
 De voorzitter is nog niet gekozen maar Hans De Vriendt  opent de vergadering en stelt vast dat de Algemene
Vergadering op regelmatige wijze werd bijeengeroepen.
 Hans De Vriendt  stelt vast dat het aantal tegenwoordige of vertegenwoordigde aandelen 6 bedraagt, op een
totaal aantal van 6 aandelen.
 De vergadering kan dus geldig beraadslagen .
Agenda :
 1) Goedkeuring Statuut van de vzw in oprichting.
2)Verkiezing van de leden binnen de raad vzw Eeklo Stars.
3) Opening van de rekening vzw Stars
 4) Varia
 1) Goedkeuring Statuut van de vzw in oprichting.
·          De statuten worden unaniem goedgekeurd door alle inrichtende leden.
·          De 6 inrichtende leden tekenen de statuten van de vzw Eeklo Stars in viervoud.
 
2)Verkiezing van de leden binnen de raad vzw Eeklo Stars.
·          Voorzitter: Hans De Vriendt
·          Penningmeester: Kurt Vermeire
·          Secretaris: Bart De Dobbelaere
·          Trainer: David Brunclik
·          Ondervoorzitter: Jan Jurceka
·          Feestverantwoordelijke: Christophe Cooman
 
3) Opening van de rekening vzw Stars.
·          Kurt opent rekening bij Argenta Knesselare (gratis) + 1 bankkaart
·          2 volmachten: Kurt Vermeire en Hans De Vriendt
·          Geld afhalen kan pas na publicatie van de statuten in BS
4) Varia
·          Subsidies van stad Eeklo: 150-200 euro
Voorwaarden: website (faceboek groep of via telenet), gediplomeerde trainer (contact stad: Ilse Vancoppernolle),
lid van sportraad
·          Drank: iedereen brengt om beurt drank mee voor vergadering
·          Sponsors op truitjes: grootte i.f.v. sponsorbedrag, tegen juni moeten bedragen gekend zijn, kosten truitjes
+/- 25 euro in Tsjechië bij Vyroba Dresu (inclusief sponsorvermelding), sponsors die later intekenen kunnen niet
meer op truitjes, namen erop vermelden (geen meerprijs) van die leden die lidgeld reeds betaalden
·          Broeken: er wordt gekozen voor broeken met bescherming erin (hockey office)
·          Leden: 6 IL + Frederik Goethals, Amine Vandeputte, Nick Bauwens, Maxime Roels, Enrico Loncke, Bert
Beckaert, Arne Demeyere, Michele Fabris, Frederik Deproost, … Deze personen dienen ASAP te worden
gecontacteerd.
·          Opstellen huishoudelijk reglement. De voorzitter maakt dit op.
  Hans De Vriendt  sluit de algemene vergadering om 21:15.
 
Gelezen en goedgekeurd door de inrichtende leden,
De Vriendt Hans
Vrombautstraat 91
9900 Eeklo
Eeklo 16/08/1974
De Dobbelaere Bart
Murkel 16
9990 Maldegem
Gent 29/06/1972
Vermeire Kurt
Eekloose weg 4-6
9910 Knesselare
Tielt 28/04/1970
Jan Jurceka
Gotjensstraat 2a
9990 Maldegem
Uh. Hradiste 05/11/1970
David Brunclik
Klaverhoek 3
9900 Eeklo
Praag 08/06/1974
Cooman Christophe
Krakkeveld 17
9990 Maldegem
Eeklo 23/09/1970