Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : VZW De Uylegilde
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Tuindijk 32A
2223
België
Onderwerp akte : Oprichting
Heist-op-den-Berg (Schriek)
 VZW DE UYLEGILDE
vereniging zonder winstoogmerk
Tuindijk 32A   2223 Schriek
 
Oprichting
 
De ondergetekenden :
1.DE HAES Roger, rijksregisternummer 58.12.12-317.43, wonende te 2223 Schriek, Tuindijk 32A
2.GOOVAERTS Monique, rijksregisternummer 62.03.26-396.50, wonende te 2223 Schriek, Tuindijk 32A
3.VAN DEN BOSCH Willem, rijksregisternummer 67.03.01-159.75, wonende te 2223 Schriek, Pachterslei 2H
4.TIMMERMANS Ingrid, rijksregisternummer 66.05.23-410.30, wonende te 2223 Schriek, Pachterslei 2H
5.VAN BELLINGEN Marc, rijksregisternummer59.07.29-131.93, wonende te 3120 Tremelo, Grote Bollostraat 177
6.BATEN Marleen, rijksregisternummer 62.10.14-192.81, wonende te Tremelo, Grote Bollostraat 177
 
verklaren bij deze akte een vereniging zonder winstoogmerk op te richten waarvan de statuten als volgt zijn :
 
Statuten
Titel I : naam, zetel, doel, duur
Art 1. De vereniging draagt de naam De Uylegilde vzw en wordt opgericht voor onbepaalde duur.
Art 2.De zetel van de vereniging is gevestigd te 2223 Schriek, Tuindijk 32A. Hij kan worden overgeplaatst naar
een andere plaats in Vlaanderen bij beslissing van de raad van bestuur. De vereniging ressorteert onder het
gerechtelijk arrondissement van Mechelen.
Art 3.De vereniging heeft tot doel : het bevorderen van het carnavalsgebeuren in Schriek onder meer door :
het organiseren van de jaarlijkse kindercarnavalstoet te Schriek in samenwerking met de Vrije Basisschool De
Groeituin
het bouwen, verbouwen, onderhouden en beheren van carnavalswagens
het deelnemen aan carnavalstoeten, carnavalsbals en zittingen.
Ze is bevoegd om handelsdaden te stellen voor zover deze in overeenstemming zijn met het hierboven
omschreven doel en voor zover de winst hiervan gebruikt wordt om dit doel te bereiken. Ze kan alle activiteiten
uitoefenen of laten uitoefenen die bijdragen tot de realisatie van haar doel. Ze kan alle roerende en onroerende
goederen die zij voor de verwezenlijking van haar doel nodig heeft bezitten of verkrijgen en er alle
eigendomsrechten of andere zakelijke rechten op uitoefenen.
Ze kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, overeenkomsten sluiten, contracten
ondertekenen, met expliciet inbegrip van verzekeringspolissen en goederen in huur nemen.
Ze kan rechtsgeldige overeenkomsten afsluiten met privépersonen en met rechtspersonen, om welke reden ook,
subsidies verwerven van de overheid en van private instellingen, aan sponsoring doen, fondsen en sponsorgeld
0643689723
inzamelen, vertegenwoordigers uitsturen en zelf als vertegenwoordiger optreden.
 
Titel II : leden
Art 5 : De vereniging telt vaste leden en toegetreden leden.
Art 6 : De vereniging moet minimum drie vaste leden tellen.
Art 7 : De stichters zijn de eerste zes vaste leden.
Art 8 : Iedere natuurlijke persoon of rechtspersoon die mee wil helpen om het doel van de vzw te realiseren en
die door de raad van bestuur wordt aanvaard kan lid worden. De directeur van de Vrije Basisschool De Groeituin
te Schriek wordt de facto vast lid van de vereniging in hoofde van zijn functie. Het vast lidmaatschap kan hem
niet worden geweigerd tenzij het laatste lid van art 10 van deze statuten van toepassing is. 
Nieuwe leden worden enkel aanvaard als toegetreden lid, tenzij ze worden voorgedragen als vast lid door twee
personen van de raad van bestuur. Toegetreden leden dienen meerderjarig en handelingsbekwaam te zijn en
hebben geen stemrecht in de algemene vergadering.
Wie toegetreden lid wil worden dient zijn verzoek tot toelating schriftelijk te richten tot de raad van bestuur en
schriftelijk zijn instemming met het doel en de statuten van de vereniging te betuigen. De leden verbinden zich
ertoe geen daden te stellen die strijdig zijn met het doel van de vereniging of de vereniging op enige manier
schade toebrengen.
Personen die gedurende minstens 2 jaar ononderbroken toegetreden lid zijn kunnen een schriftelijk verzoek
richten tot de raad van bestuur om te worden aanvaard als vast lid.
De raad van bestuur beslist vrij over elke toetreding. Tegen die beslissing is geen beroep mogelijk.
Er wordt een ledenregister van de vaste en toegetreden leden bijgehouden op de maatschappelijke zetel.
Art 9 :Het jaarlijks lidgeld van vaste en toegetreden leden wordt jaarlijks bepaald door de algemene vergadering
en mag niet hoger zijn dan 50 euro. Alleen vaste leden hebben volwaardig lidmaatschap en stemrecht in de
algemene vergadering.
Art 10.De hoedanigheid van lid vervalt door schriftelijk ontslag, overlijden of uitsluiting.
Elk lid kan op elk moment uit de vereniging treden mits het verzenden naar de raad van bestuur van een e-mail
of brief met vraag om een schriftelijke ontvangstbevestiging.
Een lid dat weigert de bijdrage te betalen wordt verondersteld ontslag te nemen, ingaand 1 maand na het
versturen van een schriftelijke betalingsherinnering.
Elk vast of toegetreden lid waarvan de houding, het gedrag, de geschriften of de gedragingen in het openbaar of
privéleven onverenigbaar zijn met het doel van de vereniging of de goede faam ervan zouden kunnen benadelen,
kan uitgesloten worden door een beslissing van de algemene vergadering.
Art 10bis :Uitgetreden leden, uitgesloten leden en rechtverkrijgenden van overleden leden kunnen nooit
aanspraak maken op terugbetaling of vergoeding van gestorte bijdragen, aanbrengsten of andere prestaties. Ze
kunnen evenmin inzage, mededeling of afschrift van rekeningen, verzegelingen van goederen of het opmaken
van een inventaris verlangen. Art 10bis geldt voor toegetreden en vaste leden.
 
Titel III  : raad van bestuur
art 11.De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur minimaal bestaande uit drie personen. De raad
van bestuur kiest uit zijn rangen een  voorzitter, een secretaris en een penningmeester. Deze mandaten zijn niet
verenigbaar.  De leden van de raad van bestuur moeten vast lid van de vzw zijn, worden benoemd door de
algemene vergadering en kunnen door de algemene vergadering afgezet worden. Hun functie is onbezoldigd. De
raad van bestuur wordt benoemd voor een termijn van 5 jaar. Het aantal leden van de raad van bestuur is
minstens één minder dan het aantal vaste leden van de vereniging.
De opdracht van de bestuurders eindigt van rechtswege door het verstrijken van hun mandaat, door overlijden,
vrijwillig ontslag, afzetting en verlies van het vast lidmaatschap. Wanneer een mandaat openvalt voor het
verstrijken van de termijn wordt door de algemene vergadering een nieuw bestuurslid benoemd dat het mandaat
vervult tot het verstrijken van de oorspronkelijke termijn. Uittredende bestuurders zijn herverkiesbaar.
De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders.
De voorzitter zit de vergadering voor. In geval van zijn afwezigheid wordt hij vervangen door een door hemzelf of
door de raad van bestuur aangeduide voorzitter ad interim voor de betreffende vergadering. De raad van bestuur
kan toegevoegde leden aanduiden op basis van hun specifieke bekwaamheden of specialisaties. Dezen hebben
geen stemrecht bij vergaderingen van de raad van bestuur.
De raad van bestuur kan slechts geldig beslissen indien minstens twee bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd zijn. Alle beslissingen worden genomen met een gewone meerderheid van stemmen, waarbij
onthoudingen geteld worden als tegenstemmen. De raad van bestuur beslist collegiaal. Bij staking van stemmen
is de stem van de voorzitter doorslaggevend. Iedere bestuurder kan per brief, mail of sms volmacht geven aan
een andere bestuurder om hem op de eerstvolgende vergadering van de raad van bestuur te vertegenwoordigen.
Een bestuurder mag over niet meer dan één volmacht beschikken.
Van elke bestuursvergadering wordt een verslag gemaakt dat wordt ondertekend door de voorzitter en minstens
één andere bestuurder. De verslagen worden bewaard op de zetel van de vereniging.
Art 12.De raad van bestuur vertegenwoordigt de vereniging in en buiten rechte. De raad van bestuur kan alle
handelingen van beheer en bestuur verrichten en bovendien alle daden van beschikking stellen die niet
uitdrukkelijk door de wet of deze statuten zijn voorbehouden aan de algemene vergadering. Ten overstaan van
derden kan ieder lid van de raad van bestuur alle daden van bestuur en beschikking stellen en heeft elk
bestuurslid handtekeningsbevoegdheid om de vereniging te verbinden, met uitzondering van de gevallen waarin
de statuten anders voorzien.
Art 13.De bevoegdheden van de raad van bestuur worden als volgt beperkt : elke verbintenis of verrichting die
een uitgave van meer dan 3.000 euro  inhoudt dient voorafgaandelijk te worden goedgekeurd door de algemene
vergadering.
Art 14.De raad van bestuur legt jaarlijks de begroting en de rekeningen ter goedkeuring voor aan de algemene
vergadering
Art 15.De raad van bestuur kan bepaalde bevoegdheden en deeltaken delegeren aan één of meer afgevaardigd
bestuurders, op voorwaarde dat deze vast lid zijn van de vereniging. De raad van bestuur is gelast met het
dagelijkse bestuur van de vereniging en verzorgt de lopende zaken en de dagelijkse briefwisseling. Ieder 
bestuurslid tekent geldig namens de vereniging inzake het dagelijks bestuur. De raad van bestuur kan één of
meerdere personen gelasten met het  dagelijks bestuur van de vereniging. Deze persoon verzorgt de lopende
zaken, dagelijkse briefwisseling en tekent namens de vereniging kwitanties en ontvangstbewijzen t.a.v. vervoer,
post, bank e.d. Personen gelast met de lopende zaken en afgevaardigd bestuurders kunnen individueel handelen
binnen de grenzen van hun mandaat.
Art 16.Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verbintenis aangegaan betreffende de verbintenissen van de
vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen van de hun gegeven opdracht.
Art 17. De bevoegdheden van de penningmeester zijn ondeelbaar. De bevoegdheden van de penningmeester
zijn : het financieel beheer van de vereniging, het uitvoeren van de betalingen opgedragen door een lid van de
raad van bestuur, het registreren van de inkomsten in ruime zin.
De raad van bestuur kan mits een twee derde meerderheid beslissen om een volmacht op de financiële
rekeningen te geven aan een bestuurslid.
 
TITEL IV : algemene vergadering
Art 18. De algemene vergadering is samengesteld uit de vaste leden. Elk vast lid heeft één stem. Toegetreden
leden kunnen worden uitgenodigd maar hebben geen stemrecht. Een vast lid kan zich door een ander vast lid
laten vertegenwoordigen mits schriftelijke volmacht. Elk vast lid kan slechts één ander vast lid
vertegenwoordigen.
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter of door een door hem aangeduide voorzitter ad
interim.
Art 19. Beslissingen van de algemene vergadering worden genomen met eenvoudige meerderheid van
aanwezige of vertegenwoordigde stemmen mits ten minste de helft van de leden vertegenwoordigd of aanwezig
is, behalve wanneer er gestemd wordt over wijziging van de statuten, vrijwillige ontbinding of uitsluiting van een
lid. Over deze drie zaken kan er slechts geldig beslist worden mits twee derde van de stemgerechtigden
aanwezig of vertegenwoordigd zijn en een vier vijfde  meerderheid bereikt wordt. Onthoudingen en blanco
stemmen worden meegeteld als tegenstemmen. Indien de aanwezigheidsquota niet bereikt zijn is een nieuwe
bijeenroeping nodig en de tweede vergadering besluit op geldige wijze, ongeacht het aantal vertegenwoordigde
stemmen. Deze tweede vergadering moet minstens 15 dagen na de eerste vergadering plaatshebben.
Art 20.  De algemene vergadering vergadert minstens één keer per jaar en indien één vijfde van de
vast leden hierom verzoekt. De algemene vergadering wordt bijeengeroepen door de voorzitter van de raad van
bestuur of door twee bestuurders. De vaste leden worden per mail of brief uitgenodigd tenminste 14 dagen voor
de vergadering. De uitnodiging vermeldt dag, uur, plaats en de agenda van de vergadering.
Onderwerpen die niet op de agenda staan kunnen in behandeling worden genomen op voorstel van een vast lid,
na goedkeuring door de raad van bestuur. Tenzij het gaat om wijziging van de statuten, uitsluiting van een lid,
ontslag van een bestuurder of ontbinding van de vereniging, dit zijn punten die expliciet in de agenda moeten zijn
opgenomen.
De algemene vergadering wordt één keer per jaar samengeroepen voor het goedkeuren van de rekeningen van
het afgelopen jaar en de begroting van het volgend jaar en dit ten laatste 6 maand  na het einde van het
boekjaar.
Art 21. De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor :
het wijzigen van de statuten
het benoemen en afzetten van bestuurders
de kwijting aan de bestuurders
het jaarlijks goedkeuren van de begroting en rekening
het vrijwillig ontbinden van de vereniging
het uitsluiten van een lid van de vereniging
de omzetting van de vennootschap in een vennootschap met een sociaal oogmerk
alle gevallen waarin deze statuten het vereisen.
 
Art 22. Van de vergaderingen van de algemene vergadering wordt een verslag opgemaakt .Dit verslag wordt
ondertekend door twee leden van de raad van bestuur en wordt bewaard op de maatschappelijke zetel.
 
Titel V : inzagerecht
Art 23. Alle vaste leden kunnen op de zetel van de vereniging het ledenregister en de verslagen van de raad van
beheer en de algemene vergadering inkijken na voorafgaandelijke afspraak met de voorzitter. Derden die een
belang doen blijken hebben het recht om inzage en/of afschrift van de verslagen te vragen. De aanvraag moet
vooraf goedgekeurd worden door de raad van bestuur.
 
Titel VI : begrotingen, rekeningen, controle
Art 24.Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 juni tot 31 mei .Het eerste boekjaar loopt van de oprichting van
de vereniging tot 31 mei 2016. De rekeningen van het afgelopen boekjaar worden ter goedkeuring aan de
algemene vergadering voorgelegd ten laatste in de loop van de maand november.
Art 25.De raad van bestuur maakt de rekeningen en de begrotingen op en legt ze ter goedkeuring voor aan de
algemene vergadering. Na goedkeuring van rekening en begroting stemt de algemene vergadering in een aparte
stemming over kwijting aan de bestuurders.
Art 26.De raad van bestuur zorgt dat de jaarrekening en de door de wet verplichte stukken tijdig worden
neergelegd en indien nodig gepubliceerd.
 
TITEL VII :ontbinding/vereffening
Art 27.De beslissing tot ontbinding kan slechts door de algemene vergadering genomen worden op de wijze
voorzien door de wet en in de statuten van de vereniging. Ingeval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene
vergadering één of meer vereffenaars.
Art 28. Ingeval van vrijwillige ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan
de Vrije Basisschool De Groeituin te Schriek, Leuvensebaan 25.
Art 29.Alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld valt onder de toepassing van de wetgeving op de
vzw en de gebruiken ter zake.
Opgesteld te Schriek op 24 november 2015 in twee exemplaren waarvan er één wordt bewaard op de
maatschappelijke zetel van de vzw en het andere wordt neergelegd op de Griffie van de Rechtbank van
Koophandel te Mechelen.
Akte benoeming bestuur
Volgende personen worden benoemd tot bestuurders van VZW De Uylegilde:
1.DE HAES Roger, rijksregisternummer 58.12.12-317.43, wonende te 2223 Schriek, Tuindijk 32A, geboren te
Heist op den Berg op 12/12/1958
2.GOOVAERTS Monique, rijksregisternummer 62.03.26-396.50, wonende te 2223 Schriek, Tuindijk 32A,
geboren te Heist op den Berg op 23/03/1962
3.TIMMERMANS Ingrid, rijksregisternummer 66.05.23-410.30, wonende te 2223 Schriek, Pachterslei 2H,
geboren te Heist op den Berg op 23/05/1966
4.VAN BELLINGEN Marc, rijksregisternummer 59.07.29-131.93, wonende te 3120 Tremelo, Grote Bollostraat
177, geboren te Leuven op 29/07/1959
5.BATEN Marleen, rijksregisternummer 62.10.14-192.81, wonende te Tremelo, Grote Bollostraat 177, geboren te
Aalst op 14/10/1962
Opgesteld te Schriek op 27/11/2015.