Ondernemingsnr : 0405167218
Naam
(voluit) : Plaatselijke Brandverzekering van Torhout
(verkort) :
Rechtsvorm : Coöperatieve vennootschap met onbeperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Oostendestraat 61
 : 8820 Torhout
Onderwerp akte :
ALGEMENE VERGADERING, STATUTEN (VERTALING,
COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN), WIJZIGING
RECHTSVORM, DOEL
Er blijkt uit een proces-verbaal verleden voor notaris Joris Boedts te Ichtegem (Eernegem) op 5 juli
2022, ter registratie neergelegd op het kantoor Rechtszekerheid Oostende, houdende de
buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders van de coöperatieve vennootschap
met onbeperkte aansprakelijkheid “Plaatselijke Brandverzekering van Torhout”, met zetel te 8820
Torhout, Oostendestraat 61, ondernemingsnummer 0405.167.218, ressorterend onder de
ondernemingsrechtbank Gent, afdeling Oostende, dat met eenparigheid van stemmen de volgende
beslissingen werden genomen:
Eerste besluit
De vergadering neemt kennis van het vereiste verslag van het Bestuursorgaan opgemaakt op 16 juni
2022, inhoudende een omstandige verantwoording van de geplande wijziging van het voorwerp van
de vennootschap.
De vergadering aanvaardt het verslag van het Bestuursorgaan en sluit zich aan bij de hierin vervatte
verantwoording.
De vergadering ontslaat ondergetekende notaris van de voorlezing van het voormelde verslag.
De vergadering besluit het voorwerp van de vennootschap te wijzigen, waardoor het voorwerp van
de vennootschap voortaan zal luiden zoals hierna bepaald onder het derde besluit (= de tekst van de
nieuwe statuten van de vennootschap).
Tweede besluit
De algemene vergadering besluit tot omvorming van de rechtsvorm van een Coöperatieve
vennootschap met onbeperkte aansprakelijkheid (CVOA) naar een coöperatieve vennootschap (CV),
en dit met ingang van heden.
Derde besluit
De algemene vergadering besluit volledig nieuwe statuten aan te nemen, met aanpassing van de
statuten aan de voormelde besluiten en om deze in overeenstemming te brengen met de bepalingen
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten luidt als volgt:
HOOFDSTUK I. RECHTSVORM EN NAAM – ZETEL – COÖPERATIEVE FINALITEIT, WAARDEN,
DOEL EN VOORWERP
Artikel 1. Rechtsvorm en naam
De vennootschap neemt de vorm aan van een coöperatieve vennootschap. Haar naam is
“Plaatselijke Brandverzekering Torhout”, afgekort als “PBT”.
De naam “Plaatselijke Brandverzekering Torhout” moet samen met de woorden 'coöperatieve
vennootschap' of de afkorting 'CV' in elke communicatie die uitgaat van de vennootschap, in om het
even welke vorm, vermeld worden. Wanneer de vennootschap erkend is als coöperatie zoals
bedoeld in art. 8:4 WVV, dan voegt ze aan haar benaming de woorden 'erkende' toe. Afgekort wordt
dit 'erkende CV'.
De coöperatieve vennootschap zal in haar statuten en in haar werking de voorwaarden van deze
erkenning naleven. Zo zal ze jaarlijks inkomsten voorbehouden voor informatieverstrekking aan en
Luik B
opleiding van huidige en potentiële leden of het grote publiek. De Raad van Bestuur zal jaarlijks
verslag uitbrengen over de wijze waarop de coöperatieve vennootschap toezicht heeft uitgeoefend
op het naleven van de NRC-erkenningsvoorwaarden.
Artikel 2. Zetel
De zetel van de coöperatieve vennootschap is gelegen in het Vlaams Gewest.
Deze zetel kan bij beslissing van de Raad van Bestuur op een andere plaats in België binnen het
Nederlandse taalgebied of het tweetalig gebied Brussel-hoofdstad worden gevestigd.
Artikel 3. Coöperatieve finaliteit en waarden, doel en voorwerp
De coöperatieve finaliteit van de vennootschap is door onderlinge samenwerking tussen alle leden te
zorgen voor de bescherming van hun patrimonium door hun verzekerbare risico’s samen te brengen
en te verzekeren. De coöperatieve waarden zoals geformuleerd door de ICA zijn daarbij de leidraad:
zelfredzaamheid, verantwoordelijkheidszin, democratie, gelijkheid, billijkheid en solidariteit.
Daartoe zal de coöperatieve vennootschap verzekerings- en medeverzekeringscontracten tegen
brandschade en alle andere aanverwante gevaren afsluiten.
In het algemeen kan de vennootschap alle commerciële, industriële, financiële, roerende of
onroerende handelingen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar voorwerp of
welke van aard zouden zijn de verwezenlijking ervan geheel of ten dele te vergemakkelijken.
HOOFDSTUK II. INBRENGEN – AANDELEN
Artikel 4. Inbrengen en aandelen
Elk lid doet een inbreng in de coöperatieve vennootschap, waarvoor hij aandelen verwerft. Elke
inbreng wordt onmiddellijk volgestort.
De uitgifte van nieuwe aandelen vereist geen statutenwijziging. De Raad van Bestuur is bevoegd om
over de uitgifte van nieuwe aandelen te beslissen. Het aantal uit te geven aandelen in de
coöperatieve vennootschap is onbeperkt.
Artikel 5. Vorm van de aandelen
De aandelen zijn op naam. Ten opzichte van de coöperatieve vennootschap zijn ze ondeelbaar.
Indien een aandeel aan verschillende eigenaars toebehoort, met vruchtgebruik is bezwaard of indien
verscheidene personen zakelijke rechten hebben op eenzelfde aandeel, kan de Raad van Bestuur de
uitoefening van het stemrecht schorsen totdat één enkele persoon als houder van het stemrecht is
aangewezen.
Artikel 6. Register van aandelen
De coöperatieve vennootschap houdt op haar zetel een register van de aandelen op naam bij. Dit
register omvat de vermeldingen die zijn voorgeschreven door het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
De Raad van Bestuur is belast met de inschrijvingen. Leden kunnen inzage krijgen in dit register. Het
register mag in elektronische vorm worden bijgehouden, op beslissing van de Raad van Bestuur.
Artikel 7. Overdragen van aandelen
De aandelen zijn overdraagbaar tussen leden mits voorafgaande en schriftelijke goedkeuring door de
Raad van Bestuur. Overdracht aan een derde kan geldig tot stand komen indien deze derde vooraf
of terzelfdertijd als lid aanvaard wordt door de Raad van Bestuur. De beslissing van de Raad van
Bestuur is zonder verhaal en elke eventuele weigering wordt door de Raad van Bestuur gemotiveerd.
HOOFDSTUK III. LEDEN
Artikel 8. Leden
Een lid is iedereen die toetrad tot de coöperatieve vennootschap bij de oprichting of die nadien
aandelen heeft verworven. De Raad van Bestuur ziet er op toe dat het aantal leden op geen enkel
moment wordt herleid tot minder dan drie; beslist autonoom en zonder verhaalsmogelijkheid over de
toetreding van de leden en motiveert een eventuele weigering.
Om lid te kunnen worden van de vennootschap, dient het kandidaat-lid een verzekering te sluiten bij
de vennootschap, de premie te betalen en in te tekenen op minstens één aandeel.
De vaststelling van de aanvaarding van een lid gebeurt door de inschrijving in het aandelenregister,
en hun toetreding geldt vanaf de datum die vermeld wordt in dit register.
Artikel 9. Rechten en plichten van leden
Door toe te treden tot de coöperatieve vennootschap wordt het lid mede-eigenaar van de coöperatie
die hij democratisch controleert, zoals verder beschreven in deze statuten en in het intern reglement.
Elk lid gaat uit hoofde van de verbintenissen van de coöperatieve vennootschap geen persoonlijke
verbintenis aan en is slechts aansprakelijk tot het bedrag van zijn inbreng in de coöperatieve
vennootschap.
Het lid verbindt er zich toe de statuten, het intern reglement en de beslissingen van de Algemene
Vergadering en de Raad van Bestuur te aanvaarden en na te leven. De coöperatieve vennootschap
draagt er zorg voor dat alle leden die zich in gelijke omstandigheden bevinden, gelijk behandeld
worden.
Verdere afspraken en modaliteiten kunnen in een intern reglement worden vastgelegd.
Artikel 10. Einde van het lidmaatschap
Luik B
Een lid houdt op deel uit te maken van de coöperatieve vennootschap als gevolg van zijn vrijwillige
uittreding, zijn uittreding van rechtswege of zijn uitsluiting.
Artikel 10 a. Vrijwillige uittreding
Leden kunnen de eerste zes maanden van het boekjaar vrijwillig uittreden. Zo lang een lid nog een
verzekering heeft bij de coöperatieve vennootschap, kan hij niet uittreden. De Raad van Bestuur
beslist over de uittredingen en eventuele weigeringen worden gemotiveerd.
Deze vrijwillige uittreding heeft uitwerking op de dag van beslissing van de Raad van Bestuur.
Artikel 10 b. Uittreding van rechtswege
Een lid treedt in principe uit van rechtswege:
    •  ten gevolge van overlijden, faillissement, kennelijk onvermogen of ontbinding gepaard gaande
met vereffening. In deze gevallen wordt het lidmaatschap voortgezet zolang het verzekeringscontract
krachtens de polisvoorwaarden zelf moet in stand gehouden worden, en worden de erfgenamen
en/of rechthebbenden samen als lid beschouwd ingeval zij de polis voortzetten, ofwel omdat zij dit
krachtens de polis verplicht zijn, ofwel omdat zij daar vrijwillig voor kiezen. Zij worden aangeschreven
als "Erfgenamen ... " op de plaats die zij aanwijzen. Voor de uitoefening van de rechten van het
lidmaatschap moeten zij één persoon aanduiden. In de andere hierboven vermelde gevallen wordt
gehandeld met de curator of met de wettelijke vertegenwoordiger naargelang het geval.
    •  wanneer het verzekerd goed verkocht wordt of wanneer een lid ophoudt verzekerd te zijn bij de
coöperatieve vennootschap, als al zijn verzekeringen zijn stopgezet of opgezegd of als hij zijn premie
niet betaalt. De datum van de uittreding is de einddatum van het laatste verzekeringscontract.
Artikel 10 c. Uitsluiting van leden
Een lid kan enkel worden uitgesloten in de volgende gevallen:
    •  indien deze handelingen verricht die manifest ingaan tegen de missie, de visie, de coöperatieve
finaliteit of de doelstellingen van de coöperatie;
    •  in geval van ernstige en blijvende onenigheid tussen de leden die elke samenwerking en elk
normaal functioneren van de coöperatieve vennootschap onmogelijk maakt én op voorwaarde dat die
onenigheid voornamelijk te wijten is aan de gedragingen van het lid waarvan de uitsluiting
voorgesteld wordt.
De Raad van Bestuur is hiervoor bevoegd. De beslissing wordt genomen met een 3/4 meerderheid.
Wanneer de Raad van Bestuur een lid wil uitsluiten, moet hij dit in een gemotiveerd
uitsluitingsverzoek aan dit lid meedelen. Voor zover het lid aan de coöperatieve vennootschap te
kennen heeft gegeven dat hij per e-mail wil communiceren, kan het gemotiveerde verzoek tot
uitsluiting per e-mail aan hem bezorgd worden, zo niet, per aangetekend schrijven. Dit verzoek
nodigt het lid uit zijn opmerkingen schriftelijk kenbaar te maken binnen één maand nadat het
uitsluitingsverzoek is verstuurd. Wanneer het lid hierbij vraagt om gehoord te worden, kan de Raad
van Bestuur dit niet weigeren. De Raad van Bestuur deelt het gemotiveerd besluit tot uitsluiting
binnen vijftien dagen mee aan het betrokken lid en schrijft in het aandelenregister de uitsluiting in.
Dertig dagen na de datum van het gemotiveerd uitsluitingsverzoek vervalt de verzekering(en) van
rechtswege. De verzekeringsverplichtingen worden afgehandeld volgens de modaliteiten die de
verzekeringspolis(sen) voorschrijft.
Artikel 11. Terugbetalingen bij het verlaten van de vennootschap
Wanneer er terugbetalingen verschuldigd zijn, worden deze in principe één maand na de uitwerking
van de uittreding uitbetaald. Het recht op deze betalingen wordt echter opgeschort, indien deze met
toepassing van de balans- en de liquiditeitstest niet kunnen worden uitgekeerd, en dit tot wanneer
terugbetalingen opnieuw zijn toegelaten. Deze balans- en liquiditeitstest wordt verder omschreven in
artikel 30 van deze statuten. Op dit opgeschorte bedrag is geen intrest verschuldigd.
Er zal geen enkele andere uitkering aan leden gebeuren, dan tot wanneer deze opgeschorte
betalingen werden uitgevoerd.
Artikel 11 a. Scheidingsaandeel
In principe heeft het lid recht op een scheidingsaandeel voor de aandelen waarmee hij uittreedt,
zowel bij een terugneming van aandelen als bij het einde van het lidmaatschap. In het geval van een
uittreding van rechtswege ten gevolge van overlijden, faillissement, kennelijk onvermogen of
vereffening, zijn het de erfgenamen, rechthebbenden, rechtverkrijgenden of schuldeisers die recht
hebben op de uitkering van de waarde van de aandelen van de aandeelhouder.
Voor alle aandeelhouders is het scheidingsaandeel gelijk aan het bedrag van de netto actiefwaarde
van deze aandelen zoals die blijkt uit de laatst goedgekeurde jaarrekening, zonder evenwel het
bedrag van de voor deze aandelen werkelijk gestorte en nog niet terugbetaalde inbreng te
overschrijden.
Het scheidende lid  dient schriftelijk te verzoeken om zijn scheidingsaandeel.
Artikel 11 b. Ledenbijdragen
Voor zover het lid dat de coöperatie verlaat nog een vordering heeft op de coöperatie die ontstaan is
Luik B
uit de historische statutaire en vrije ledenbijdragen, heeft hij recht op de betaling van deze vordering
wanneer de verzekering niet kan voortgezet worden omdat het verzekerde risico niet meer bestaat of
niet meer verzekerd kan worden of nog indien het goed verkocht wordt. Wie de verzekeringspolis
opzegt of wie opgezegd wordt door de verzekeraar, heeft geen recht op de terugbetaling van dit
bedrag. Niet uitkeerbare bedragen worden onder de inkomsten van de coöperatie geboekt.
Artikel 12. Rechten van scheidende leden en van eventuele rechtsopvolgers
De uitgesloten en uitgetreden leden of, in geval van overlijden, faillissement, kennelijk onvermogen,
vereffening of onbekwaamverklaring van een aandeelhouder, hun erfgenamen, schuldeisers of
vertegenwoordigers, kunnen ten opzichte van de coöperatieve vennootschap geen enkel ander recht
laten gelden.
Zij kunnen in geen enkel geval de vereffening van de coöperatieve vennootschap eisen, of de zegels
laten leggen op het vermogen van de coöperatieve vennootschap of daarvan een inventaris
vorderen. Voor de uitoefening van hun rechten moeten zij zich houden aan de statuten, interne
reglementen, de jaarrekening en de beslissingen van de Raad van Bestuur en de Algemene
Vergadering.
HOOFDSTUK IV. BESTUUR
Artikel 13. Samenstelling Raad van Bestuur
De coöperatieve vennootschap wordt bestuurd door een Raad van Bestuur van maximaal elf
bestuurders die een college vormen. De bestuurders verbinden zich niet persoonlijk voor de
verbintenissen van de coöperatieve vennootschap; ze zijn gehouden tot een behoorlijke vervulling
van de hun opgedragen taak.
Bestuurders worden door de Algemene Vergadering benoemd. De mandaten hebben in principe een
duurtijd van zes jaar en verstrijken telkens op de dag van de jaarlijkse Algemene Vergadering die
gehouden wordt in het jaar waarin het mandaat volgens het benoemingsbesluit afloopt. Uittredende
bestuurders zijn herkiesbaar.
De Algemene Vergadering mag een bestuurder te allen tijde en zonder motivatie met onmiddellijke
ingang ontslaan. Een bestuurder kan zelf ook ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de
voorzitter van de Raad van Bestuur. Een bestuurder is verplicht na indiening van zijn ontslag de
opdracht verder te vervullen totdat redelijkerwijs in zijn vervanging kan worden voorzien.
Het mandaat van de bestuurders is in principe onbezoldigd. Er kan een vergoeding voorzien worden,
voor zover deze bepaald wordt door de Algemene Vergadering en voor zover dit geen deelname in
de winst is.
Een bestuurder die niet langer lid is van de coöperatieve vennootschap, verliest hij met onmiddellijke
ingang de hoedanigheid van bestuurder.
Artikel 14. Werking Raad van Bestuur
De Raad van Bestuur kiest onder de bestuurders een voorzitter en eventueel een ondervoorzitter. De
Raad van Bestuur kan ook andere functies instellen.
De Raad van Bestuur komt bijeen na schriftelijke oproeping door de voorzitter of de ondervoorzitter,
zo vaak als nodig in het belang van de coöperatieve vennootschap. De oproepingen moeten ten
minste drie dagen voor de datum van de vergadering verstuurd worden. Bij hoogdringendheid kan
hiervan afgeweken worden en kunnen bijeenroepingen op kortere termijn gehouden worden. lndien
de bijeenroepingen door de persoon belast met het dagelijks bestuur worden ondertekend, wordt
behoudens tegenbewijs, vermoed dat hij in opdracht van de voorzitter gehandeld heeft. lndien
daaromtrent onenigheid zou ontstaan, kan hieruit de geldigheid van de bijeenroeping niet bestreden
worden. Alle bijeenroepingen worden vermoed regelmatig en volgens de statutaire bepalingen te zijn
geschied zolang het tegendeel niet bewezen is.
Bestuurders kunnen zich niet bij volmacht laten vertegenwoordigen.
Behalve in dringende gevallen die in de verslagen van de vergadering verantwoord worden, kan de
Raad van Bestuur enkel beraadslagen indien minstens de helft van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd is. Is dit niet het geval bij een eerste bijeenkomst, dan mag een nieuwe
bijeenkomst met dezelfde agenda worden opgeroepen. Deze kan dan geldig beraadslagen ongeacht
het aantal aanwezige bestuurders.
De beslissingen worden genomen met een gewone meerderheid van stemmen waarbij de
onthoudingen niet meetellen. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter beslissend.
Stemming gebeurt door handopsteking, tenzij een bestuurder vraagt voor een geheime stemming.
Stemmingen over persoonsgebonden materie zijn geheim, tenzij iedere aanwezige bestuurder ermee
akkoord gaat om anders te stemmen.
Van de beraadslagingen en van de stemmingen van de Raad van Bestuur wordt verslag gemaakt dat
de voorzitter en de verslaggever ondertekenen.
Artikel 15. Belangenconflict
Een bestuurder die in een bepaalde beslissing of materie van de Raad van Bestuur een rechtstreeks
of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de
coöperatieve vennootschap, is verplicht de andere bestuurders daarvan op de hoogte te brengen en
Luik B
mag niet deelnemen aan de beraadslaging en aan de beslissing. In het geval waarbij alle
bestuurders een belangenconflict hebben, wordt de beslissing of de verrichting aan de Algemene
Vergadering voorgelegd. Wanneer de Algemene Vergadering de beslissing of de verrichting
goedkeurt, kan de Raad van Bestuur ze uitvoeren.
In het verslag van de Raad van Bestuur of van de Algemene Vergadering wordt de informatie in
verband met het belangenconflict en de onthouding van de bestuurder(s) voor deze beslissing
opgenomen, beschrijven ze de vermogensrechtelijke gevolgen van de beslissing voor de
coöperatieve vennootschap en verantwoorden ze het genomen besluit.
Artikel 16. Openvallen bestuursmandaat
Komt er een plaats van bestuurder vrij, dan mogen de overblijvende bestuurders een voorlopige
vervanger coöpteren. Deze coöptatie moet aan de eerstvolgende Algemene Vergadering ter
bekrachtiging worden voorgelegd. De nieuwe bestuurder doet het mandaat uit van de persoon die hij
vervangt, tenzij de Algemene Vergadering hier anders over beslist.
Wanneer de Algemene Vergadering deze coöptatie niet bevestigt, dan eindigt het mandaat van de
gecoöpteerde bestuurder na afloop van de Algemene Vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan
de regelmatigheid van de samenstelling van de Raad van Bestuur tot op dat ogenblik.
Artikel 17. Bevoegdheden Raad van Bestuur
De Raad van Bestuur bezit de meest uitgebreide bevoegdheden om alles te doen wat nodig of nuttig
is om het voorwerp van de coöperatieve vennootschap te verwezenlijken. Alles wat niet expliciet door
de wet, de statuten of het intern reglement wordt voorbehouden aan de Algemene Vergadering
behoort tot zijn bevoegdheid.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de Raad van Bestuur als college,
wordt de coöperatieve vennootschap in en buiten rechte, en ten aanzien van derden geldig
vertegenwoordigd door twee bestuurders die samen optreden, waarvan er minstens een de voorzitter
moet zijn.
Artikel 18. Delegeren van (een deel van) de bevoegdheden
De Raad van Bestuur kan het dagelijks bestuur en de vertegenwoordiging van de coöperatieve
vennootschap wat dat dagelijks bestuur betreft, aan één of meer personen overdragen, al dan niet lid
van de Raad van Bestuur. Wanneer deze persoon lid is van de Raad van Bestuur draagt hij de titel
'gedelegeerd bestuurder', is hij geen bestuurslid, dan draagt hij de titel 'zaakvoerder'.
Het dagelijks bestuur gaat over de volgende handelingen en beslissingen:
    •  die niet verder reiken dan de behoeften van het dagelijks leven van de coöperatie;
    •  die, ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen ofwel omwille van hun spoedeisend
karakter, de tussenkomst van de Raad van Bestuur niet rechtvaardigen.
De persoon belast met het dagelijks bestuur verzorgt alle operationele handelingen voor een goede
verzekeringswerking. Deze handelingen slaan op zowel polis- als op schadebeheer. Hij verzorgt
(onder meer) de lopende zaken en de dagelijkse briefwisseling, ondertekent namens de coöperatieve
vennootschap alle kwitanties, ontvangstbewijzen en documenten ten aanzien van financiële
instellingen, post, vervoersinstanties en dergelijke meer. Hij is bevoegd om verzekeringspolissen en
alles wat daarmee samenhangt, namens de coöperatieve vennootschap te ondertekenen.
Afrekeningen voor vergoeding van brandschade of uitkeringen die met verzekeringen samenhangen,
moeten echter bijkomend ondertekend worden door een bestuurder.
De Raad van Bestuur kan afwijken van de voormelde bevoegdheden toegekend aan de dagelijks
bestuurder  krachtens een bijzondere overeenkomst aangegaan met deze laatste, welke afwijkingen
evenwel niet tegenstelbaar zal zijn aan derden.
De persoon belast met het dagelijks bestuur dient te allen tijde de belangen van de leden en van de
coöperatieve vennootschap na te streven. De verzekeringen worden afgesloten ten name van de
coöperatieve vennootschap en alle ontvangen commissielonen en baten worden onder haar
inkomsten geboekt.
Artikel 19. Controle
Eén of meer commissarissen, benoemd door de Algemene Vergadering voor een hernieuwbare
termijn van 3 jaar, controleren de coöperatieve vennootschap in zoverre dit wettelijk vereist is of als
de Algemene Vergadering daartoe beslist.
Wordt geen commissaris benoemd, dan heeft ieder lid individueel de onderzoeks- en
controlebevoegdheid van een commissaris. Elk lid kan zich hierbij laten vertegenwoordigen of
bijstaan door een externe accountant. Dit laatste gebeurt op kosten van de coöperatieve
vennootschap wanneer zij ten gevolge van een rechterlijke beslissing verplicht wordt deze kosten te
dragen of wanneer de accountant werd aangesteld met toestemming van de coöperatieve
vennootschap. In alle andere gevallen worden de kosten van de externe accountant gedragen door
de aandeelhouder.
HOOFDSTUK V. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 20. Samenstelling en bevoegdheid
Luik B
De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle leden. Ze bezit de bevoegdheden die de wet,
deze statuten en het intern reglement haar toekennen. De Algemene Vergadering beraadslaagt over
de strategie en het algemeen beleid van de coöperatieve vennootschap en over alle andere zaken
die in het belang van de coöperatieve vennootschap zijn.
De regelmatig samengestelde vergadering vertegenwoordigt alle leden. Haar beslissingen zijn
bindend voor allen, ook voor de afwezigen en voor zij die tegenstemmen.
Artikel 21. Oproeping
De Raad van Bestuur en, in voorkomend geval, de commissaris, roepen de Algemene Vergadering
bijeen en bepalen haar agenda. De bijeenroeping gebeurt via e-mail, via de website of via elk ander
gelijkaardig middel, met de agenda, met de verslagen die horen bij de te behandelen onderwerpen
en met opgave van de formaliteiten om tot de vergadering te worden toegelaten, ten minste vijftien
kalenderdagen vóór de datum van de bijeenkomst.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
De Raad van Bestuur is verplicht de Algemene Vergadering binnen drie weken bijeen te roepen
wanneer leden die 10% van het aantal uitgegeven aandelen vertegenwoordigen dat vragen, met ten
minste de door de betrokken leden voorgestelde agendapunten.
De Algemene Vergadering komt zo vaak samen als het belang van de coöperatieve vennootschap
dit vereist en minstens eenmaal per jaar. Tenzij anders bepaald in het oproepingsbericht komt de
jaarvergadering samen op de tweede zaterdag van april om 15.00 uur, in de gemeente waar de zetel
van de coöperatieve vennootschap is gelegen.
Artikel 22. Toegang tot en verloop van de Algemene Vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en om er het stemrecht uit te oefenen, dient
een lid ingeschreven te zijn in het register van aandelen.
De voorzitter van de Raad van Bestuur zit de Algemene Vergadering voor. Indien deze afwezig of
verlet is, neemt de ondervoorzitter, en bij gebrek aan een ondervoorzitter de oudst benoemde
bestuurder, deze taak over. De voorzitter van de Algemene Vergadering wijst de verslaggever aan
die geen lid hoeft te zijn. De vergadering wijst indien nodig onder de aanwezige leden een
stemopnemer aan.
De leden van de Raad van Bestuur geven antwoord op de vragen die hun door de leden vooraf of
tijdens de vergadering, mondeling of schriftelijk worden gesteld en die verband houden met de
agendapunten. De bestuurders kunnen, in het belang van de vennootschap, weigeren op vragen te
antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten de vennootschap schade kan
berokkenen of in strijd is met de door hen of door de vennootschap aangegane
vertrouwelijkheidsverbintenissen.
Artikel 23.  Volmachten en stemrechten
Elk lid heeft één stem, ongeacht het aantal aandelen in zijn bezit.
Een lid mag zich op de vergadering door middel van een schriftelijke volmacht door een ander lid
laten vertegenwoordigen. Elk lid kan slechts houder zijn van maximaal twee volmachten.
De rechtspersonen worden vertegenwoordigd door hun statutaire of wettige vertegenwoordigers, of
door het lid aan wie zij volmacht hebben gegeven.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld.
Artikel 24. Quorum en meerderheidsvereisten
De Algemene Vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige leden. Wanneer
de vergadering zich dient uit te spreken over een wijziging aan de statuten of het intern reglement,
dienen de aanwezige of vertegenwoordigde aandeelhouders ten minste de helft van het totaal aantal
uitgegeven aandelen te vertegenwoordigen. Is deze voorwaarde niet vervuld, dan moet een nieuwe
vergadering met dezelfde agenda worden bijeengeroepen, ten vroegste na 7 dagen. Deze zal dan
geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige en vertegenwoordigde leden.
In principe beslist de vergadering bij gewone meerderheid van alle aanwezige en vertegenwoordigde
stemmen, waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend, behoudens
strengere meerderheden voorzien in het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Artikel 25. Wijzigingen aan de statuten of het intern reglement
Indien wordt voorgesteld de coöperatieve finaliteit, de waarden, het doel of het voorwerp van de
coöperatieve vennootschap, zoals beschreven in artikel 3 van deze statuten, te wijzigen,
verantwoordt de Raad van Bestuur de voorgestelde wijziging omstandig in een verslag. Dit verslag
wordt aan de leden ter beschikking gesteld volgens de oproepingsformaliteiten beschreven in artikel
21 van deze statuten. Indien dit verslag ontbreekt, is de beslissing van de Algemene Vergadering
nietig.
De Algemene Vergadering beslist over het invoeren of het wijzigen van het intern reglement of over
elke andere statutenwijziging (andere dan een wijziging aan artikel 3), wanneer de voorgestelde
wijzigingen nauwkeurig zijn aangegeven in de oproeping.
Luik B
Een wijziging is alleen dan aangenomen wanneer zij ten minste 2/3de van de uitgebrachte stemmen
heeft gekregen, waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend,
behoudens strengere meerderheden voorzien in het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
HOOFDSTUK VI. BESTEMMING VAN HET RESULTAAT – UITKERINGEN AAN LEDEN
Artikel 26. Boekjaar
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
Artikel 27. Premieteruggave
Wanneer de Raad van Bestuur zou voorstellen om een premieteruggave uit te keren, positief of
negatief, kan dit alleen met de leden worden verrekend naar rata van de verrichtingen die zij met de
coöperatieve vennootschap hebben gedaan.
Concreet gebeurt dit als volgt:
    •  ieder jaar bij het opmaken van de jaarrekening stelt de Raad van Bestuur het bedrag van de te
veel of te weinig betaalde premies vast;
    •  de teruggave van de te veel betaalde premies komt aan de leden toe en de inning van de te
weinig betaalde premies gebeurt bij de leden;
    •  deze teruggave of inning mag verrekend worden met de door de leden te betalen
verzekeringspremies op de wijze die door de Raad van Bestuur wordt vastgelegd.
Artikel 28. Jaarverslag
Aan het eind van elk boekjaar stelt de Raad van Bestuur overeenkomstig de wettelijke toepasselijke
bepalingen, het jaarverslag op dat aan de Algemene Vergadering moeten worden voorgelegd.
Samen met alle andere verslagen en inlichtingen die het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen voorschrijft, of die worden voorgeschreven door het intern reglement, wordt dit
jaarverslag vijftien kalenderdagen voor de Algemene Vergadering ter beschikking gelegd van de
leden op de zetel van de coöperatie.
Het jaarverslag bestaat uit de volgende documenten:
    •  De jaarrekening die bestaat uit de balans, de resultatenrekening en de toelichting. Deze
toelichting wordt uitgebreid met informatie over het aantal leden die de coöperatieve vennootschap
hebben verlaten en het aantal betrokken aandelen, de betaalde vergoeding en de eventuele andere
modaliteiten, het aantal geweigerde verzoeken tot uittreding en de reden daarvoor.
    •  Een lijst met het aantal geplaatste aandelen en de gedane stortingen.
Artikel 29. Resultaatsverdeling
Op voorstel van de Raad van Bestuur spreekt de Algemene Vergadering zich uit over de verdeling
van het resultaat, over de uitkeringen en over de bestemming van de winst. De Algemene
Vergadering kan hierbij beslissen een dividend uit te keren, evenwel:
    •  na bepaling van een bedrag dat de coöperatieve vennootschap voorbehoudt aan projecten of
bestemmingen die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van haar voorwerp en
    •  voor zover het toegekende percentage maximaal datgene is dat is vastgesteld in art. 8:5, § 1, 2°
WVV, toegepast op het door de leden werkelijk gestorte bedrag op de aandelen.
De betaling van de dividenden geschiedt op de datum en op de manier door de Raad van Bestuur
vastgesteld en voor zover er met toepassing van de balans- en de liquiditeitstest geen enkele
uitkering aan een lid werd opgeschort, of indien er met toepassing van deze balans- en liquiditeitstest
niet kan worden uitgekeerd.
Artikel 30. Balans- en liquiditeitstest
Artikel 30 a. Balanstest
Indien het nettoactief van de coöperatieve vennootschap negatief is of ten gevolge daarvan negatief
zou worden, mag er geen enkele uitkering gebeuren. Indien de coöperatieve vennootschap beschikt
over eigen vermogen dat krachtens de wet of de statuten onbeschikbaar is, mag geen uitkering
gebeuren indien het nettoactief is gedaald of door een uitkering zou dalen tot beneden het bedrag
van dit onbeschikbare eigen vermogen.
Het nettoactief is het totaalbedrag van de activa, verminderd met de voorzieningen, de schulden en
de nog niet afgeschreven bedragen van de oprichtings- en uitbreidingskosten en de kosten voor
onderzoek en ontwikkeling en wordt bepaald op grond van de laatste goedgekeurde jaarrekening of
op grond van een recentere staat van activa en passiva. Wanneer een commissaris is benoemd,
beoordeelt hij deze staat en zijn beoordelingsverslag wordt bij zijn jaarlijks controleverslag gevoegd.
Artikel 30 b. Liquiditeitstest
Het besluit van de Algemene Vergadering tot uitkering op basis van de balanstest heeft slechts
uitwerking nadat de Raad van Bestuur heeft vastgesteld dat de coöperatieve vennootschap, volgens
de redelijkerwijs te verwachten ontwikkelingen, na de uitkering in staat zal blijven haar schulden te
voldoen naarmate deze opeisbaar worden over een periode van ten minste twaalf maanden te
Luik B
rekenen van de datum van de uitkering.
Het besluit van de Raad van Bestuur wordt verantwoord in een verslag dat niet wordt neergelegd.
Wanneer er een commissaris is benoemd, beoordeelt hij de historische en prospectieve
boekhoudkundige en financiële gegevens van dit verslag. De commissaris vermeldt in zijn jaarlijks
controleverslag dat hij deze opdracht heeft uitgevoerd.
HOOFDSTUK VII: ONTBINDING – SLOTAFREKENING
Artikel 31. Ontbinding
De ontbinding van de coöperatieve vennootschap kan op ieder ogenblik worden uitgesproken door
een beslissing van de Algemene Vergadering volgens de regels die voor wijziging aan de statuten
zijn gesteld.
De wijze van vereffening en de aanduiding van de vereffenaar wordt bepaald door de Algemene
Vergadering.
Artikel 32. Slotafrekening
Na aanzuivering van het passief van de coöperatieve vennootschap en van de lasten en kosten van
de vereffening  of consignatie van de nodige sommen om die te voldoen, zal het saldo in de eerste
plaats worden aangewend voor de uitbetaling van de leden overeenkomstig artikel 11 van deze
statuten. In geval het vermogen van de coöperatieve vennootschap echter ontoereikend is om de
leden uit te betalen, geschiedt de betaling pro rata, al naar gelang hun inbreng.
Indien er na deze uitbetaling nog vermogen overblijft, dan zal de Algemene Vergadering dit
vermogen een bestemming geven die zo nauw mogelijk aansluit bij de coöperatieve finaliteit en het
voorwerp van de coöperatieve vennootschap.
HOOFDSTUK VIII: DIVERSE BEPALINGEN
Artikel 33. Intern reglement
Alle regelingen in het belang van de coöperatieve vennootschap, die niet of slechts beperkt zijn
uitgewerkt in de wet of in de statuten, kunnen worden uitgewerkt in een intern reglement. Dit intern
reglement kan bijkomende en aanvullende bepalingen bevatten over de rechten van de leden en de
werking van de coöperatie, met inbegrip van materies waarvoor het Wetboek van Vennootschappen
en Verenigingen een statutaire bepaling vereist en die raken aan de rechten van de leden, de
bevoegdheid van de organen of de organisatie en de werkwijze van de Algemene Vergadering.
Dit intern reglement wordt goedgekeurd door de Algemene Vergadering volgens de regels die gelden
voor een statutenwijziging, zoals beschreven in artikel 25 van deze statuten.
Artikel 34. Algemene bepaling
De bepalingen van deze statuten die een dwingende wettelijke regel zouden schenden, worden als
niet geschreven beschouwd zonder dat die onregelmatigheid invloed heeft op de overige statutaire
bepalingen.
Artikel 35. Woonstkeuze
Voor de uitvoering van deze statuten, kiest elke in het buitenland wonende aandeelhouder,
bestuurder, commissaris of vereffenaar, woonplaats op de zetel van de CV waar alle mededelingen,
aanmaningen, dagvaardingen en betekeningen hem geldig kunnen worden gedaan als hij geen e-
mailadres heeft meegedeeld waarop hij kan worden bereikt of geen andere woonplaats heeft
gekozen in België voor alle betrekkingen met de vennootschap.
Artikel 36. Gerechtelijke bevoegdheid
Voor elk betwisting omtrent de zaken van de vennootschap en de uitvoering van deze statuten,
tussen de vennootschap, haar aandeelhouders, bestuurders, commissarissen en vereffenaars, wordt
een exclusieve bevoegdheid toegekend aan de rechtbank in wiens rechtsgebied de zetel is
gevestigd, tenzij de vennootschap er uitdrukkelijk aan verzaakt.
Vierde besluit – Opdracht en volmacht.
De algemene vergadering geeft voor zover nodig opdracht aan het bestuursorgaan tot uitvoering van
de genomen besluiten.
De algemene vergadering besluit opdracht en volmacht te geven aan de ondergetekende notaris
Joris Boedts te Ichtegem (Eernegem) om de coördinatie van de statuten op te maken en te
ondertekenen, in overeenstemming met de vorige besluiten, en de neerlegging daarvan in het
vennootschapsdossier te verzorgen.
Vijfde besluit – Volmacht aan de zaakvoerder.
De algemene vergadering geeft voor zover nodig volmacht aan de zaakvoerder voor de vervulling
van de verdere formaliteiten bij een ondernemingsloket met het oog op de inschrijving/aanpassing
van de gegevens in de Kruispuntbank van Ondernemingen en het UBO-register.
 
Voor ontledend uittreksel – notaris Joris Boedts te Ichtegem
Tegelijk hiermee neergelegd:
- uitgifte van de akte
- de gecoördineerde tekst van de statuten