0 5 FEB. 2025
*25022915*
Griffie
Ondernemingsnr
0422.929.502
Naam
Huisartsenvereniging Ledeganck Eeklo
(voluit)
(verkort)
Vereniging zonder winstoogmerk (VZW)
Rechtsvorm .
Brugsesteenweg 2 bus B, 9900 Eeklo
-
Volledig adres v d. zetel .
-
Onderwerp akte : Statutenwijziging
-
-
Uittreksel dd. 07/10/2024 van de notulen van de buitengewone algemene vergadering:
A. STATUTAIR
1/ Rechtsvorm
Door de komst van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, ingevoerd door
de Wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en
-
verenigingen en houdende diverse bepalingen, verdwijnen bepaalde rechtsvormen. Dit
-
noopt sommige vennootschappen en verenigingen tot de omzetting naar een andere
-
rechtsvorm.
-
-	-
-
De buitengewone algemene vergadering beslist de rechtsvorm te behouden en zich niet
om te zetten naar een andere rechtsvorm.
2/ Integrale vervanging statuten
-
In naleving van art. 39 van de Wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van
-
vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, heeft de
buitengewone algemene vergadering besloten de statuten van de vennootschap in
overeenstemming te brengen met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Zij doet dit door haar bestaande statuten integraal op te heffen en te vervangen door de
tekst die volgt.
-
"DEEL I. DE VERENIGING
-	-
-	-
-	-
Artikel 1. Rechtsvorm en benaming
-
-
-	-
-
De vereniging heeft de vorm van een vereniging zonder winstoogmerk.
-
Zij draagt de benaming "Huisartsenvereniging Ledeganck Eeklo".
Op de laatste biz van Luik & vermelden
Voorkant
Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notans hetzy van de persotojmien;
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen
Naam en handtekening . dit geldt niet voor akter van hel type Messedeinger
Achterkant
Telkens de naam van de vereniging wordt gebruikt, dient deze benaming te worden
voorafgegaan of gevolgd door de vermelding "vereniging zonder winstoogmerk" of
afgekort "VZW".
Artikel 2. Zetel
De vereniging heeft haar zetel in het Vlaams Gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd om bij eenvoudige beslissing de zetel te verplaatsen naar
om het even welke plaats binnen voormeld Gewest en voor zover de toepasselijke
taalwetgeving geen wijziging van de statuten vereist.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de grenzen van het voormeld Gewest
worden overschreden, of indien de toepasselijke taalwetgeving een wijziging van de
statuten vereist, is enkel de algemene vergadering bevoegd om de zetel te verplaatsen
met inachtneming van de vereisten voor een statutenwijziging.
Artikel 3. Duur
De vereniging bestaat voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
Artikel 4. Belangeloos doel en voorwerp
-
De vereniging heeft tot doel:
De uitoefening van het huisartsenberoep te bevorderen, vergemakkelijken, te	1.
behartigen en te beschermen, binnen de gemeente Eeklo.
2.	De huisartsengeneeskundige op een sociaal en wetenschappelijk verantwoorde
wijze te bevorderen: zowel curatieve als preventieve geneeskunde, diensten die de
continuïteit van de zorgen verzekeren, thuisgezondheidszorg en palliatieve zorgen; en
met een bijzondere aandacht voor de wettelijke verplichtingen en de regels van de	-
deontologie, zowel van artsen als van andere beroepen.
-	-
De relaties te bevorderen binnen de gemeente Eeklo en loco-regionaal, tussen	3.
de huisartsen onderling en met de artsen-specialisten, met de beoefenaars van medische
en paramedische beroepen, met de gezondheidswerkers, publieke en private
instellingen, organisaties in de gezondheids- en welzijnszorg en de overheid.
De wettelijke erkende overkoepelende huisartsenkring te ondersteunen in haar	4.	-	-	-	-	wettelijke taken. Daartoe,	-
Kan de huisartsenvereniging initiatieven nemen ter promotie van de	a.	-	-	huisartsenwerking en van de eerstelijnsgezondheidszorg.
Neemt de huisartsenkring vzw initiatieven ter optimalisatie van de	b.
multidisciplinaire samenwerking tussen eerstelijnszorgverstrekkers.
Neemt de huisartsenvereniging initiatieven om voor alle patiënten de	c.
toegankelijkheid van de huisartsengeneeskunde binnen de gemeente Eeklo te
optimaliseren.
Kan de huisartsenvereniging initiatieven nemen om de wetenschappelijke	d.
navorming van de huisartsen te bevorderen, o.a. via voordrachten, studievergaderingen,	-
seminaries, congressen.
De vereniging kan alle roerende en onroerende goederen bezitten of verkrijgen	e.
en alle rechtshandelingen verrichten die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van
Op de laatste blz van Luik & vermeiden	Voorkant	Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notans hetzij van de persoto in(en)
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden le vertegenwoordigen
Achterkant Nam en handtekening · sit geldt niet voor akten van hel hice Medede inger
haar doel, en de vereniging kan alle middelen aanwenden die tot de verwezenlijking
rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen.
-
De coördinatie bevorderen tussen de leden van de huisartsenvereniging en het
5.
-	1
bestuur van de plaatselijke, door de overheid erkende, wachtpost en de belangen van
-	1
-
beide partijen te doen respecteren.
-	-
-
-	-
Ten allen tijde toezien op de collegialiteit tussen de artsen/leden onderling en
6.
-	-
-	-
hiervoor de nodige maatregelen of sancties nemen.
-	-
-
-	-
De vereniging kan alle handelingen in de ruimste zin verrichten die daartoe bijdragen of
-
bevorderlijk zijn.
-	-
-	-
Daarnaast kan de vereniging alle activiteiten ontwikkelen en uitvoeren die rechtstreeks of
-
onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking van het belangeloos doel, met inbegrip
van commerciële en winstgevende activiteiten, binnen de grenzen van wat wettelijk
toegelaten is en waarvan de opbrengsten te allen tijde volledig zullen worden bestemd
voor de verwezenlijking van het in de statuten bepaald belangeloos doel.
Dit alles te interpreteren in de meest ruime zin.
Artikel 5. Werkingsmiddelen
In de mate dat dit toegestaan is door de wet, haalt de vereniging haar inkomsten uit
lidmaatschapsbijdragen en uit opbrengsten uit haar activiteiten, alsook kan zij
aanvullende financiering verkrijgen.
DEEL II. LIDMAATSCHAP, BESTUUR EN ALGEMENE VERGADERING
Artikel 6. Lidmaatschap
-
6.1. Aantal leden
De vereniging is samengesteld uit een onbepaald aantal leden, maar telt steeds minimum
twee leden.
Elk lid blijft als arts op deontologisch vlak persoonlijk verantwoordelijk voor zijn daden,
zowel tijdens de beoefening van het beroep als voor daden gesteld binnen het kader van
de werking van de vereniging.
6.2. Werkende en toegetreden leden
-
De vereniging kan werkende en toegetreden leden tellen. De wettelijke bepalingen zijn
-
-
enkel op de werkende leden van toepassing.
-
-
6.2.1. Werkende leden
-
De volheid van lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene
vergadering, komt uitsluitend toe aan de werkende leden. Werkende leden zijn leden die
-
actief deelnemen aan de vergaderingen en activiteiten van de vereniging. Hun naam is
-
vermeld in het ledenregister.
6.2.2. Toegetreden leden
Op de laatste blz van Luik & vermeiden
Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notans hetzy van de persolointem
Voorkant
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen
Naam en handtekening If zegt meet voy akten van het type Mededenger
Achterkant
Toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten die de
vereniging organiseert. Zij kunnen tot de vereniging worden toegelaten onder de in de
statuten bepaalde voorwaarden. Zij bezitten uitsluitend de rechten en plichten die hen
uitdrukkelijk door de statuten worden toegekend. Zij hebben geen stemrecht op de
algemene vergadering.
6.3. Aanvang lidmaatschap
ledere persoon kan zich kandidaat stellen als werkend lid, mits zij cumulatief:	-
huisarts (d.w.z. erkende huisartsen,	Praktijkvoerend	huisartsen in	-
beroepsopleiding en algemeen geneeskundigen met verworven rechten) zijn;
Met een kabinet uitgerust zijn om de huisartsgeneeskundige te beoefenen, en	-
gevestigd op een adres binnen de gemeente Eeklo;
Het jaarlijks lidgeld betalen;	1
Zich houden aan de wettelijke en de deontologische bepalingen van de statuten	-
en het huishoudelijke reglement van de overkoepelende	wettelijk erkende
huisartsenkring.
Men stelt zich kandidaat door het verzenden van een aangetekende brief met
kandidatuurstelling, gericht aan de zetel van de vereniging, of door het verzenden van de
kandidatuur per e-mail aan een lid van het bestuursorgaan op voorwaarde dat dit
bestuurslid de ontvangst van de e-mail expliciet bevestigt.
De algemene vergadering beslist over elke aanvraag tot lidmaatschap. De vrijwillige
toetreding van een lid dat voldoet aan de voorwaarden kan niet van rechtswege worden
geweigerd.
De algemene vergadering kan onder door haar te bepalen voorwaarden andere personen
toelaten als toegetreden leden. Dit dienen artsen te zijn ingeschreven op de lijst van de
Orde der Geneesheren.
6.4. Ledenregister
-	Er wordt een ledenregister aangehouden in elektronische vorm. Het lidmaatschap blijkt	-
uit dit register. Elk lid kan worden gevraagd om een e-mailadres mee te delen om met	-	-
hem te communiceren.	-
-	-	Het bestuursorgaan schrijft alle beslissingen over de leden in het ledenregister in.
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het ledenregister inkijken. Daartoe
-	richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en uur	-	-
van afspraak hiertoe overeenkomen.	1	-
-	-	6.5. Lidmaatschapsbijdrage	-	-	-	-	-	-
De leden betalen een periodieke lidmaatschapsbijdrage, jaarlijks te betalen. Het bedrag	-	-	-	-
wordt bepaald bij beslissing door de algemene vergadering.	-
1	-	-	Het maximumbedrag van de bijdragen die aan de leden kan worden gevraagd is 2.500,00	-	-	-	euro.	-	1	-	-	-	-	6.6. Schorsing van het lidmaatschap	-	-	-	-
Indien een lid zich in strijd gedraagt met de voorwaarden tot lidmaatschap, met de	- -
plichten van de leden of met de doelstellingen of het belangeloos doel van de vereniging,	-
Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notars hetzij van de perso(oinien:	Op de laatste biz van Luik & vermelden	Voorkant
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen
Achterkant Nad?" en handtekening dit geldt vet vor akter var net hoe Vededelinger
1	-
kan het bestuursorgaan dat lid schorsen van deelname aan de activiteiten van de
-
vereniging totdat de eerstvolgende algemene vergadering heeft beslist over de al of niet
-
beëindiging van het lidmaatschap van dat lid.
-
-	-
-
6.7. Einde van het lidmaatschap
-
-
-	-
6.7.1. Einde van rechtswege
-	-
-
-	-
-	-
Het overlijden, de onbekwaamverklaring, de vereffening en het verlies van één van de
-
cumulatieve voorwaarden van een lid brengt van rechtswege het einde van het
-	-
-	-
lidmaatschap van dat lid met zich mee.
-	-
-	-
-
-
6.7.2. Uittreding van een lid
-
-
Een lid kan te allen tijde uittreden uit de vereniging, door het kenbaar maken van zijn wil
tot uittreding aan het bestuursorgaan.
-
Men doet dit door het verzenden van een aangetekende brief met mededeling van de
-	-
uittreding, gericht aan de zetel van de vereniging, of door het verzenden van de
-
mededeling van de uittreding aan een lid van het bestuursorgaan op voorwaarde dat dit
-
bestuurslid de ontvangst van de e-mail expliciet bevestigt.
-	-
1	-
De uittreding gaat onmiddellijk in, zonder opzegperiode, te rekenen vanaf de verzending
van de aangetekende brief of vanaf de ontvangstmelding van de e-mail.
Het lid dat weigert het lidgeld te betalen, na twee schriftelijke aanmaningen en een
-
regularisatietermijn van één maand, wordt geacht ontslag te nemen en wordt daarvan
aangetekend op de hoogte gebracht door het bestuursorgaan. Dit ontslag gaat in vanaf
-	1
-	-
de volgende algemene vergadering.
-
-	-
-
-	-
Als door de uittreding van een lid het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum
-	-
zou dalen, wordt de uittreding en desgevallend de opzeggingstermijn automatisch
-	-
-	-
opgeschort totdat er, binnen een redelijke maar voldoende ruime termijn, een vervanger
-
-
is gevonden.
-
6.7.3. Uitsluiting van een lid
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een besluit van
de algemene vergadering, bijeengeroepen door het bestuursorgaan of op verzoek van
minstens 1/5 van de leden, met naleving van de aanwezigheids- en
meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
-
-
De uitsluiting van een lid moet worden aangegeven in de oproeping. Het lid moet door
-
het bestuursorgaan worden geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid
-	-
-
moet worden gehoord op de algemene vergadering en kan zich laten bijstaan door een
--
-
advocaat en/of een extern accountant.
-
-
-
Artikel 7. De algemene vergadering
-
-	-
-
7.1. Samenstelling
1
-
-
De algemene vergadering bestaat uit de werkende leden.
-	-
4
-
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan
-
of, bij diens afwezigheid, door de secretaris, of, bij diens afwezigheid, door de oudste van
Op de laatste blz van Luik & vermelden
Voorkant
Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notans netz.j van de persoloimien.
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen
Achterkant Naam en handtekening : dif geldt niet voor akter van notice Mededelingen
1
de aanwezige bestuurders. De voorzitter wijst een secretaris aan indien de secretaris van
-
-	-
het bestuursorgaan afwezig is.
-
1
7.2. Bevoegdheden
1	-
-
-	1
-
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene
1
-	-
Vergadering uitgeoefend:
-
-
het wijzigen van de statuten;
-
-
het benoemen en afzetten van bestuurders en het bepalen van hun bezoldiging
-
indien dit van toepassing is;
-	-
-
het benoemen en afzetten van commissarissen en het bepalen van hun
-	-
-	-
bezoldiging indien dit van toepassing is;
1
het verlenen van kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in
-
voorkomend geval, het instellen van de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de
-	-
-	-
commissarissen;
-
-
het goedkeuren van de jaarrekening en van de begroting;
het ontbinden van de vereniging;
de uitsluiting van een lid;
de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend
als sociale onderneming of in een erkende cooperatieve vennootschap sociale
onderneming;
het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid;
-
de bevoegdheden die elders in deze statuten exclusief aan de algemene
vergadering zouden zijn toegewezen.
7.3. Vergaderingen en beslissingen van de algemene vergadering
7.3.1. Bijeenroeping
De vergaderingen van de algemene vergadering worden door het bestuursorgaan, en in
voorkomend geval door de commissaris, bijeengeroepen:
in de gevallen bepaald bij wet of door de statuten;
1
wanneer ten minste één vijfde van de leden het vraagt;
telkens het belangeloos doel van de vereniging zulks vereist.
1
De algemene vergadering moet in ieder geval minstens één keer per jaar worden
bijeengeroepen voor het goedkeuren van de rekeningen van het afgelopen jaar en de
begroting van het volgende jaar.
De jaarvergadering vindt ieder jaar plaats binnen de wettelijk opgelegde termijn voor het
-
- -
bijeenroepen van deze vergadering en/of voor de goedkeuring van de boekhouding en/of
-
-	-
jaarrekening. De vergadering gaat door op de zetel van de vereniging tenzij anders
-
-	-
aangeduid in het bericht van bijeenroeping.
-	-
-	-
-
Het bestuursorgaan, of in voorkomend geval de commissaris, roept de algemene
-
vergadering bijeen binnen eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de
-
algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
De bijzondere of buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden op de dag
-
en het uur zoals vermeld in het bericht van bijeenroeping.
-
-
Alle leden, bestuurders en commissarissen worden ten minste vijftien dagen op voorhand
-
-
voor de algemene vergadering opgeroepen via aangetekende brief of via elektronische
post. De oproeping vermeldt de datum, uur, plaats en agenda van de vergadering.
-
Op de laatste blz van Luik & vermelden
Voorkant
Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notans netzij van de persotojnien+
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden to vertegenwoordigen
Achterkant Nam en handtekening . Jo geldt met voor akler van net 'ype MedeGeiger
Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt
onverwijld en kosteloos een kopie verzonden van de stukken die krachtens het WVV aan
de algemene vergadering moeten worden voorgelegd.
7.3.2. Agenda	-
De agenda wordt vastgesteld door het bestuursorgaan.
Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda	-
gebracht. Het moet uiterlijk vijf dagen voor het tijdstip van de algemene vergadering aan	-	-	het bestuursorgaan bezorgd worden.	-	-	-
Punten die niet op de agenda staan, kunnen niet in behandeling worden genomen, tenzij	-	-	-
op de vergadering alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en daartoe met	-	-	eenparigheid van stemmen besluiten.	-
7.3.3. Plaats en elektronische vergadering
De plaats van de vergadering staat vermeld op de oproeping.
Elke vergadering kan op virtuele wijze georganiseerd worden middels elektronische
communicatieapparatuur waarmee alle personen die deelnemen aan de vergadering	-	-	elkaar kunnen horen. Dergelijke deelname wordt gelijkgesteld met de persoonlijke	-
verschijning op een fysieke vergadering.	-	-	-	-	7.3.4. Quorum	-	-	-	-	-
De algemene vergadering kan rechtsgeldig beraadslagen en beslissen, ongeacht het	-	-	-	-	aantal aanwezige en vertegenwoordigde leden, behoudens wanneer de statuten of de	-	-	-	wet anders zouden bepalen.	-	-	-
De algemene vergadering kan over statutenwijzigingen alleen op geldige wijze	-	-	beraadslagen en besluiten wanneer ten minste 2/3 van de leden op de vergadering
aanwezig of vertegenwoordigd is.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leden
aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden.
Die kan geldig beraadslagen en besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het
aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen
de 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
De leden kunnen zich op de algemene vergadering enkel laten vertegenwoordigen door
een ander lid. Elke persoon kan maximaal één volmacht dragen.
7.3.5. Meerderheden	-	-
Met uitzondering van de bij wet en door de statuten voorziene gevallen, worden de
besluiten van de algemene vergadering genomen bij eenvoudige meerderheid van de
aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.	-	-	-
Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten met een meerderheid van 2/3	-
van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden waarbij onthoudingen	-
noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend
--
Voorkant	Naam en hoedanigheid van de nstrumenterende notans netz'j van de persolojrien	Op de laatste blz van Luik B vermelden
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen
Achterkant Naar en Handtekening i jed: met her akter van met type Nededringer
1
Indien de statutenwijziging betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van
de vereniging, kan zij alleen worden aangenomen met een meerderheid van 4/5 van de
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden waarbij onthoudingen noch in
de teller noch in de noemer worden meegerekend.
-
-
-
Op de algemene vergadering heeft elk werkend lid één stem.
-
7.3.6. Verslag van de vergadering
-
-
-
Van elke vergadering worden er notulen opgemaakt. Deze notulen worden elektronisch
-	-
-	-
bewaard en zijn, op eenvoudig verzoek, ter inzage van de leden op de zetel van de
-	-
-
vereniging.
-	-
Artikel 8. Het bestuur
-
-
-
8.1. Samenstelling
-
8.1.1. Samenstelling
-
-
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan dat bestaat uit
minstens drie bestuursleden.
Er staat geen maximum op het aantal bestuursleden.
Wanneer en zolang de algemene vergadering slechts uit twee leden zou bestaan, kan de
-
vereniging uitzonderlijk bestuurd worden door slechts twee bestuurders. Zolang het
bestuursorgaan tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een bestuurslid een
doorslaggevende stem toekent van rechtswege haar werking.
De algemene vergadering kan aan verschillende nader te bepalen categorieën van leden,
een aantal mandaten in het bestuursorgaan voorbehouden, o.a .:
aan leden van de algemene vergadering;
aan leden behorende tot de onderdelen van de wachtdienst;
-
aan leden die zich bekennen tot een deelgroep - die minstens 5 % van de leden
vertegenwoordigt en het bewijs levert zich systematisch in de minderheid in geplaatst te
weten met betrekking tot de vertegenwoordiging en/of de organisatie van de wachtdienst.
-
Het bestuursorgaan bestaat uit een voorzitter, een secretaris, een penningmeester, de
wachtdienstverantwoordelijke van de overkoepelende en erkende huisartsenkring
-
-
(VEMEHAK), en een nascholingsverantwoordelijke.
-
-
-	-
Het bestuursorgaan verdeelt de bestuursfuncties onder haar bestuursleden, zoals de
1
-	-
voorzitter, diens plaatsvervanger, de secretaris en de penningmeester. Andere
-
-	-
bestuursfuncties kunnen omschreven worden in een huishoudelijk reglement.
-
-	-
-
8.1.2. Benoeming
-	-
-
-
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering, bij gewone
-
-	-
meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
-	-
-
-	-
De bestuurders worden gekozen uit de werkende leden van de vereniging en kunnen
-	-
-
geen personeelsleden van de vereniging zijn.
-	-
-
-
Het bestuursmandaat is voor alle bestuurders onbeperkt hernieuwbaar, mits goedkeuring
-
- -
-
na stemming op de algemene vergadering, telkens voor een periode van 4 jaar.
Op de taalste biz van Luik B vermelden
Voorkant
Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notans hetży van de persotojmieni
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derder te vertegenwoordigen
Achterkant Kaarten handtekening de gendt miet voor akter van het type Weded" nger
8.1.3. Vervanging en coöptatie
Wanneer de positie van een bestuurder met een mandaat van bepaalde duur openvalt
-
-
voor het einde van dat mandaat, wordt die bestuurder niet meteen vervangen. Er wordt
-
-
gewacht tot de eerstvolgende algemene vergadering, waarop een bijkomende bestuurder
-
-	-
kan worden verkozen.
-	-
-
-	-
-
Enkel indien door het wegvallen van de bestuurder niet langer zou zijn voldaan aan het
-	-
-	-
wettelijke of statutaire minimumaantal bestuurders zullen de overige bestuurders een
-	-
vervanger coöpteren voor de weggevallen bestuurder.
De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde
-
bestuurder bevestigen; bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het
-
mandaat van zijn voorganger, tenzij de algemene vergadering er anders over beslist. Bij
gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop
-
van de algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de
samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
8.2. Bevoegdheden
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig
zijn tot verwezenlijking van het voorwerp van de vereniging, met uitzondering van die
waarvoor volgens de wet de algemene vergadering bevoegd is.
-
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg
en toezicht, kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die
taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze is
openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de
betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Het bestuursorgaan kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of
meerdere derden niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan
-
hebben op het algemeen beleid van de vereniging of de algemene bestuursbevoegdheid
van het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan kan een huishoudelijk reglement uitvaardigen. Het intern reglement
en elke wijziging daarvan zullen schriftelijk of op elektronische wijze aan de leden worden
meegedeeld. De meeste recente versie van het intern reglement zal steeds ter inzage
liggen op de zetel van de vereniging.
-
-
-	-
8.3. Vertegenwoordiging door de bestuurders
-	-
-
-	-
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging in alle handelingen in rechte en
-
-	-
buiten rechte. Het bestuursorgaan van de vereniging is bij wet een collegiaal
-	-
-
bestuursorgaan, het neemt zijn beslissingen collegiaal en vertegenwoordigt de vereniging
-
door de meerderheid van de bestuursleden.
-
-
-	-
1	-
-	-
Indien er twee bestuurders zijn benoemd, dan dienen beide bestuurders samen op te
-
-
treden, als zijnde de meerderheid van de leden van het college. Zij dienen samen de
-	-
-	-
vereniging te vertegenwoordigen jegens derden en in rechte, zowel als eiser als
-	-
verweerder.
-	-
7
Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notans hetzij van de persotoiniem.
Op de laatste biz van Luik § vermelden
Voorkant
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen
Achterkant Namer hardtemering It ge-de niet voor akter van beltype Mededringer
Indien er drie of meer bestuurders zijn benoemd, dan zal het bestuursorgaan de
vereniging vertegenwoordigen middels gezamenlijke vertegenwoordiging door de	-
meerderheid van zijn leden.	*
--	-
In de mate waarin deze statutaire afwijkingen of andere beslissingen inzake de	-
vertegenwoordigingsbevoegdheid beperkingen zouden opleggen, kan een dergelijke
beperking niet aan derden worden tegengeworpen, ook al is ze openbaar gemaakt.
geldt	Hetzelfde	een	eventuele	taakverdeling	onder	voor	onderlinge
vertegenwoordigingsbevoegde bestuurders.
Het bestuursorgaan of de bestuurders die de vereniging vertegenwoordigen, kunnen
gevolmachtigden van de vereniging aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte
volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De
gevolmachtigden verbinden de vereniging binnen de perken van de hun verleende
volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat
geldt inzake lastgeving.
8.4. Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de
vertegenwoordiging van de vereniging wat dat bestuur aangaat, opdragen aan een of
meer personen.
Het bestuursorgaan is belast met het toezicht op het dagelijks bestuur.
8.5. Bezoldiging
Het mandaat is onbezoldigd behoudens andersluidende beslissing van de algemene
vergadering.	-	-
-	8.6. Vergaderingen en beslissingen van het bestuur	-	-	-	-	-
8.6.1. Wijze van oproeping
-
Het bestuursorgaan vergadert na oproeping door de voorzitter of door de secretaris, zo
vaak als het belang van de vereniging dit vereist alsook wanneer een bestuurder daartoe
een vraag richtte aan de voorzitter of de secretaris.
-	-
De oproeping gebeurt per e-mail, minimum acht dagen voor het tijdstip van de	-
bestuursvergadering, tenzij hoogdringendheid, die door alle bestuurders erkend wordt,
-	-	een kortere meldingstijd vereist.	-	-	-	-
De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst, alsook de agenda. De	-	-
agenda wordt opgesteld door de voorzitter of de secretaris.
-	-	-
8.6.2. Quorum	3	-	-	-	-	-	-
Het bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen en beslissen als ten minste de	-
meerderheid van de bestuursleden aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
-	-
ledere bestuurder kan zich op een vergadering, mits schriftelijke volmacht, door een
andere bestuurder laten vertegenwoordigen, die het daarbij horend stemrecht mag
uitoefenen. ledere bestuurder kan slechts één andere bestuurder vertegenwoordigen.
-
Op de laatste biz van Luik B vermeloen	Naam en hoedanigheid van de nstrumenterende notaris hetzij van de persotojmen:	Voorkant
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen
Achterkant Naar en mardtekening i ge ff bet vitraktet van beltype Menede anger
--
Bestuurders kunnen deelnemen aan de vergadering middels elektronische
-
-	1
communicatieapparatuur waarmee alle personen die deelnemen elkaar kunnen horen.
-	-
-
Dergelijke deelname wordt gelijkgesteld met de persoonlijke verschijning op de
-	-
vergadering.
-
-	-
-
-	-
8.6.3. Meerderheden
-
-
-	-
De beslissingen binnen het bestuursorgaan worden genomen bij gewone meerderheid
-
van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
-
-
-
Elk bestuurslid heeft één stem. Bij gelijkheid van stemmen wordt het voorstel geacht
-	-
-
verworpen te zijn.
-	-
-
Beslissingen kunnen ook bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuursleden worden
-	-
-
genomen.
-
-	-
-
8.6.4. Verslag van de vergadering
Van elke vergadering worden er notulen opgemaakt. Deze notulen worden elektronisch
bewaard en zijn, op eenvoudig verzoek, ter inzage van de leden op de zetel van de
vereniging. Toegetreden leden en derden hebben enkel inzage in de notulen mits
uitdrukkelijke en voorafgaandelijke goedkeuring door het bestuursorgaan.
8.7. Tegenstrijdig belang
-
-
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting
-
-	-
moet uitspreken die onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks
-	-
of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het
-
belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder dit melden aan de andere
-
bestuurders alvorens het bestuursorgaan een besluit neemt.
-
Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in
het verslag van de vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing moet nemen.
-	-
Het is het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
-	-
-	-
-
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen
-
van het bestuursorgaan over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming
-
-
in dat verband.
-
-
-
Wanneer de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een
-
belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting aan de algemene
vergadering voorgelegd. Indien de algemene vergadering de beslissing of de verrichting
goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan
betrekking hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de
voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke
verrichtingen.
8.8. Einde bestuursmandaat
8.8.1. Einde van rechtswege
-
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat
van rechtswege op de eerstvolgende algemene vergadering.
-
Voorkant
Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notans hetzij van de persoloinyeni
Op de laatste blz van Luik @ vermelden
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen
Achterkant Naar en handtekening it ge at niet voor akter van het ver Medede agen
1
-
-
Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij niet langer voldoet
-
aan de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te zijn in de vereniging, zoals in de
-	-
-	-
statuten bepaald. De vaststelling daarvan gebeurt door de algemene vergadering.
-
-
+
-
Het overlijden, de onbekwaamverklaring of de vereffening van een bestuurslid brengt van
-
-	-
rechtswege het einde van het bestuursmandaat van dat lid met zich mee.
-	-
-	-
-
8.8.2. Uittreding van een bestuurslid
1
-	1
-
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van
-
het bestuursorgaan. De voorzitter van het bestuursorgaan kan ontslag nemen door
-
-	-
schriftelijke kennisgeving aan de secretaris van het bestuursorgaan.
-
-	-
-	-
Wanneer een bestuurder ontslag neemt en het aantal bestuurders ten gevolge van dit
-
-	-
ontslag onder het wettelijke of statutaire minimum zou dalen, moet de ontslagnemende
-	-
-	-
bestuurder in functie blijven totdat de algemene vergadering redelijkerwijs in zijn
vervanging kan voorzien.
-
-	-
-
8.8.3. Ontslag van een bestuurslid
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de algemene
-
-
vergadering met een gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde
-	-
-	-
stemmen.
-
-
-
De stemming over het beeindigen van het mandaat van een bestuurder is niet geheim.
-	-
-	-
-
DEEL III. DE BOEKHOUDING
-
-	-
-	-
-	-
Artikel 9. Rekening
+	-
-	-
-
-
De fondsen van de vereniging, inclusief donaties, lidmaatschapsbijdragen, contributies,
-
-	1
subsidies en andere bijdragen, zullen zich bevinden op één of meerdere bankrekeningen,
-	-
-
geopend bij één of meerdere financiële instellingen gekozen door het bestuursorgaan.
-	-
-	-
-
Artikel 10. Het boekjaar
-
-	-
- -
-
Het boekjaar gaat ieder jaar in op 01/01 om te eindigen op 31/12.
-
-
Artikel 11. De boekhouding en de jaarrekening
-	-
-
1
-	-
Op het einde van elk boekjaar wordt door het bestuursorgaan een inventaris opgemaakt
-	-
van het vermogen van de vereniging, wordt de jaarrekening opgemaakt over het voorbije
-	-
boekjaar en wordt de begroting van het komende jaar opgesteld.
-
₩
Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting
-	-
van het komende boekjaar ter goedkeuring voor aan de jaarlijkse algemene vergadering.
-
-
-
-
Het bestuursorgaan legt verantwoording af voor het beleid in het voorgaande jaar, waarna
de algemene vergadering zich uitspreekt over de kwijting die al dan niet wordt verleend
-
aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming. Deze kwijting is slechts
-
rechtsgeldig wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door
-
enige weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de extrastatutaire of met
het WVV strijdige verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de
oproeping.
Op de laatste blz van Luik B vermeiden
Voorkant
Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notans hetzij van de persotoinien,
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen
Achterkant Naam er wardtekening .it je of niet voor akter van hel vor Moreduinger
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de algemene	-	-	vergadering neergelegd op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank, waar	-	-	-
deze zal worden gevoegd aan het dossier van de vereniging. Indien van toepassing wordt
-	-
de jaarrekening neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en haar	-	-	-	-	uitvoeringsbesluiten.	-
Artikel 12. Toezicht door een commissaris	-
-	.	-	-	Zodra de vereniging meer dan één van de criteria in artikel 1:28, §1 WVV overschrijdt, is	-
zij verplicht om één of meerdere commissarissen te belasten met de controle van de	-	-
financiële toestand van de vereniging. De commissaris(sen) worden door de algemene	-	-	vergadering benoemd, die ook de duurtijd van hun mandaat bepaalt en zich tevens	-	-
uitspreekt over de bezoldiging van de commissaris en over de kwijting die hem al dan	-
niet wordt verleend.
DEEL IV. EINDE VAN DE VERENIGING
Artikel 13. Ontbinding
13.1. Vrijwillige ontbinding
Een vereniging kan op elk ogenblik worden ontbonden door een besluit van de algemene
vergadering, genomen onder dezelfde voorwaarden (zoals de aanwezigheids- en
meerderheidsvereisten) als voor de wijziging van het voorwerp of het belangeloos doel	-
van de vereniging.
-	-
Ingeval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering bij gewone
meerderheid, of bij gebreke daaraan de rechtbank, één of meerdere vereffenaars. De
bepaalt	en de	algemene	diens	vergadering	tevens	bevoegdheden
vereffeningsvoorwaarden, binnen de grenzen zoals gesteld door het WVV.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vereniging steeds dat zij een "VZW in
vereffening" is, overeenkomstig het WVV. Een VZW in vereffening mag haar naam niet
wijzigen en slechts haar zetel verplaatsen mits naleving van de voorwaarden in artikel	-
2:117 WVV.	-	-	-	-	13.2. Ontbinding van rechtswege en gerechtelijke ontbinding	-	-	-	-
Het WVV bepaalt dat het in sommige situaties ook mogelijk is dat de vereniging van	-
rechtswege wordt ontbonden, of gerechtelijk wordt ontbonden.
-
13.3. Bestemming van het vermogen van de vereniging na ontbinding	-
₩
De bestemming van het vermogen van de vereniging wordt bepaald door de algemene
vergadering. Het vermogen dient in elk geval wel een bestemming te krijgen die zoveel
mogelijk overeenkomt met het doel waarvoor de vereniging is opgericht	-	-
R
-
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van
stemmen.
-	1	-	-	-
B. NIET-STATUTAIR	-	-	-	-
Op de laatste biz van Luik B vermeiden	Voorkant	Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notans hetzy van de persotoinien,
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen
Achterkant Nade en handtekening i gede hp! for akten van "e"look kledinge"
3/ Behoud van de zetel op huidig adres
-
De nieuwe statuten bepalen dat de vereniging haar zetel heeft in het Vlaams Gewest.
-
-
-	-
Voor zoveel als nodig of nuttig bevestigt de algemene vergadering op niet-statutaire wijze
-	1
dat de zetel van de vereniging zich tot nader order blijft bevinden op het gekende adres:
-
-	-
Brugsesteenweg 2 bus B, 9900 Eeklo.
-
-
-
-	-
4/ Ontslagen en benoemingen bestuurders
-	-
-
De algemene vergadering bekrachtigt alle daden van bestuur en vertegenwoordiging
-
-
gesteld na 25 oktober 2021 door de heren Jorgen JOOS, Jasper LANDA en Joeri
-
VERSCHELDE, in hun hoedanigheid van bestuurder en personen belast met dagelijks
bestuur.
De algemene vergadering gaat vervolgens over tot de herbenoeming van de heren
Jorgen JOOS, wonende te Brugsesteenweg 2/B, 9900 Eeklo, Jasper LANDA, wonende
te Hazelaarstraat 2a/0001, 9900 Eeklo, en Joeri VERSCHELDE, wonende te
Brugsesteenweg 23/A, 9900 Eeklo als bestuurders en dagelijks bestuurders.
5/ Volmacht aan BV umain Eeklo
-
-
De algemene vergadering verleent volmacht aan BV umain Eeklo, rechtspersoon met
-
zetel te 9900 Eeklo, Zeelaan 7 7 bus F, RPR Gent, afdeling Gent, gekend in de KBO
onder nummer 0540.534.082, en aan diens aangestelden, voor onbepaalde tijd en tot
aan de uitdrukkelijke herroeping.
Allen met de mogelijkheid alleen op te treden en met recht van indeplaatsstelling, om alle
mogelijke formaliteiten te vervullen, verklaringen af te leggen en documenten te
ondertekenen, of te vertegenwoordigen ten opzichte van de BTW, de Belastingen,
Douane en Accijnzen, Sabam, Billijke vergoeding, Gemeentebesturen, de Provincie, de
RSZ, het Belgisch
Ondernemingsloketten,
Staatsblad,
Kruispuntbank van
Ondernemingen, Sociale kassen, Pensioenkassen, Leveranciers, Klanten, de NBB,
Banken, Sociaal Secretariaat, UBO-register, eStox, overheidsdiensten en Ministeries,
van welke aard ook (inclusief griffies van alle soorten nationale en internationale
-
rechtbanken, hoven, tribunalen en rechtsdiensten), nodig voor de uitvoering en
-
verwerking en publicatie van de beslissingen van deze vergadering.
-
-
Deze volmacht geldt bovendien, tot aan haar uitdrukkelijke herroeping, ook voor de
-
uitvoering en verwerking en publicatie van alle beslissingen die ooit genomen werden of
-
zullen genomen worden in het kader van andere vergaderingen en beraadslagingen,
zowel op het niveau van de algemene vergaderingen, de bestuursorganen en de organen
-
van dagelijks bestuur.
-
-
Voor de publicatie van de beslissingen van deze vergadering zal Sylvie Van De Voorde,
-
bestuurder van BV umain Eeklo, tekenen.
-	-
-	-
Alle beslissingen worden genomen met eenparigheid van stemmen.
-
-
-
-
-
-
Voor de vereniging
-
bij bijzondere volmacht, de accountant, BV umain Eeklo, vertegenwoordigd door Sylvie Van
De Voorde, bestuurder
Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris hetzij van de persolo inten.
Op de laatste biz van Luik & vermelden
Voorkant
bevoega de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen
Achterkant Waren handtekening of god niet ser akter van "pt type Medede nger