Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : KONINKLIJKE MUZIEKVERENIGING EENDRACHT EN VRIJHEID
(verkort) : K.M. EENDRACHT EN VRIJHEID
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8530
België
Onderwerp akte : Maatschappelijke zetel,Ontslagen, Benoemingen,Wijziging statuten
Harelbeke
Kastanjelaan 16
0461.637.549
Uittreksels uit de aktes :
Wijziging van de maatschappelijk zetel
De maatschappelijk zetel van de onderneming/vereniging wordt overgebracht vanaf 12/05/2023 naar het
volgende adres :
8530 - Harelbeke, gemeente van Harelbeke, Ballingenweg 28.
Dat werd beslist op het bestuuursorgann van 12/05/2023.
Wijziging statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, …
)
De algemene vergadering van 12/05/2023, geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige aantallen
inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft besloten de statuten te wijzigen, teneinde deze in
overeenstemming te brengen met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV). De volgende
statuten worden aangenomen:
 
TITEL I: NAAM - ZETEL – DOEL/VOORWERP - DUUR
 
ARTIKEL 1
 
De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam: KONINKLIJKE MUZIEKVERENIGING EENDRACHT EN
VRIJHEID, afgekort K.M. EENDRACHT EN VRIJHEID.
 
ARTIKEL 2
 
De vzw is gevestigd in het Vlaams Gewest.
 
De zetel van de vereniging is gevestigd te Ballingenweg 28, 8530 Harelbeke.  
 
Hij kan verplaatst worden door het bestuursorgaan, voor zover die verplaatsing geen wijziging van de taal van
de statuten met zich meebrengt. Het bestuursorgaan is tevens gemachtigd de zetelwijziging door te voeren in
de statuten.
 
ARTIKEL 3
 
De vereniging streeft een belangeloos doel na en keert, op straffe van nietigheid, rechtstreeks noch
onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uit aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander persoon,
behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
 
De vereniging heeft als belangeloze doelstelling: de amateuristische kunstbeoefening in te richten, te bedrijven
of te bevorderen en haar werking zelfstandig te ontplooien. Hieronder wordt eveneens verstaan elke vorm van
sociaal cultureel werk, waarbij aan de beoefenaars de kans wordt geboden de creatieve vermogens aan te
wenden, tot grotere leerrijke ontplooiing en waarbij de artistieke expressievormen op een niet beroepsmatige
wijze in organisatorisch verband worden beoefend.
 
De vereniging streeft het belangeloos doel na in het kader van één of meer welbepaalde activiteiten die zij tot
voorwerp heeft. Deze activiteiten kunnen zijn:
 
het in stand houden van een muziekvereniging, met het accent op ontspanning en muzikale beleving en
vorming van haar leden, door onderlinge vriendschap, de samenwerking en het vertrouwen te ontwikkelen
onder haar leden,
 
de organisatie van en deelname aan uitstappen, concerten, muziekwedstrijden, toernooien en festivals en alle
activiteiten die daarmee verband kunnen houden, teneinde de bevolking het nut en de grote verdiensten te
doen kennen van de amateuristische muziekuitvoering,
 
De omschrijving van deze activiteiten is louter exemplatief en niet limitatief.
 
De vzw kan zich beroepen op alle betoelaging en tegemoetkoming die van de overheid of andere instanties
uitgaan.
 
De vzw streeft ernaar de doelstelling van de christelijke strekking waarbinnen zij oorspronkelijk in 1884 werd
gesticht, te helpen verwezenlijken.
 
De vzw mag alle handelingen ondernemen ter voltooiing van het voorwerp en ter bevordering van het
belangeloos doel voor zover de opbrengsten hiervan besteed worden aan het belangeloos doel en in
overeenstemming met het voorwerp.
 
De vereniging mag alle roerende en onroerende goederen en alle inrichtingen nodig voor het verwezenlijken
van haar doel verwerven en bezitten. De vzw mag, mits de door de wet gestelde vereisten, alle schenkingen
onder levenden of bij testament aanvaarden en alle verrichtingen doen die op haar doel betrekking hebben.
 
De vzw exploiteert geen onderneming of houdt zich niet bezig met verrichtingen van winstgevende aard, in de
zin van artikel 2, 5° WIB92. De vzw houdt zich bezig met verrichtingen die bestaan in een bedrijvigheid die
slechts bijkomstig op nijverheids-, handels- of landbouwverrichtingen betrekking heeft, of die niet volgens
nijverheids- of handelsmethoden uitgevoerd wordt, in de zin van artikel 182 WIB92.
 
ARTIKEL 4
 
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur, doch kan te allen tijde ontbonden worden.
 
TITEL II: LEDEN
 
ARTIKEL 5
 
Het aantal leden is onbeperkt, maar moet tenminste vijf bedragen.
 
De vereniging kan effectieve en niet-effectieve leden tellen. De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van
het stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend toe aan de effectieve leden. Effectieve leden zijn
diegenen wiens naam is vermeld in het ledenregister dat op de zetel van de vereniging wordt bijgehouden. De
wettelijke bepalingen zijn alleen op de effectieve leden toepasselijk.
 
Niet-effectieve leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten van de vzw. Ze hebben geen
stemrecht op de algemene vergadering. De interne werkingsregels met betrekking tot de niet-effectieve leden
kunnen worden bepaald door een intern reglement.
 
Met de term 'lid' in deze statuten wordt uitdrukkelijk verwezen naar de effectieve leden. Door het lidmaatschap
aanvaarden alle effectieve leden en niet-effectieve leden de statuten en de eventuele interne reglementen.
 
ARTIKEL 6
 
Als lid kan tot de vereniging toetreden, iedere natuurlijke persoon of rechtspersoon die door het bestuursorgaan
wordt aanvaard. Het verzoek om toelating van een kandidaat-lid moet schriftelijk (via mail, gewone of
aangetekende brief) worden ingediend bij het bestuursorgaan. De beslissing is niet te motiveren en zonder
mogelijkheid tot beroep.
 
ARTIKEL 7
 
Het bestuursorgaan kan, onder door haar te bepalen voorwaarden, ook andere personen als ereleden of
steunende leden tot de vereniging toelaten. Deze worden beschouwd als niet-effectieve leden.
 
Een eretitel kan op voorstel van het bestuursorgaan toegekend worden aan personen die zich verdienstelijk
hebben ingezet voor de vereniging.
 
Het aantal steunende leden is onbeperkt.
 
ARTIKEL 8
 
De leden en niet-effectieve leden zijn tot een jaarlijkse bijdrage van maximum 100 euro verplicht. De jaarlijks te
betalen bijdrage wordt vastgelegd door het bestuursorgaan.
 
ARTIKEL 9
 
Elk lid en niet-effectief lid kan ten allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet schriftelijk (via mail,
gewone of aangetekende brief) aan het bestuursorgaan ter kennis worden gebracht.
 
Het tijdstip van betaling van het lidgeld wordt vastgelegd door het bestuursorgaan. De leden en niet-effectieve
leden die hun bijdrage niet betalen binnen deze termijn, worden geacht ontslagnemend te zijn.
 
Leden die twee opeenvolgende keren afwezig zijn op de algemene vergadering zonder verwittiging, worden als
ontslagnemend beschouwd.
 
ARTIKEL 10
 
Uittredende of uitgesloten leden en niet-effectieve leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het
vermogen van de vereniging, en kunnen derhalve ook nooit teruggave of vergoeding voor gestorte bijdragen of
gedane inbrengsten vorderen. Alle eigendommen van de vereniging moeten binnen 1 maand terugbezorgd
worden.
 
TITEL III: HET BESTUURSORGAAN
 
ARTIKEL 11
 
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan van tenminste drie bestuurders die al dan
niet lid zijn van de vereniging, met een zo groot mogelijke pariteit tussen muzikanten en niet-muzikanten. Hun
mandaat is onbezoldigd.
 
ARTIKEL 12
 
Bestuurders worden benoemd voor drie jaar. Bestuurders zijn herverkiesbaar. Tussentijds benoemde
bestuurders vervolledigen het lopende mandaat. Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het
einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren,
ter vervollediging van het lopende mandaat. De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de
gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij bevestiging beëindigt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van
zijn voorganger. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van
de algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het
bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
 
ARTIKEL 13
 
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering met een meerderheid van de stemmen van
de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
 
ARTIKEL 14
 
Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de algemene vergadering, door vrijwillig ontslag,
door het verstrijken van het mandaat (in voorkomend geval), of door overlijden.
 
De afzetting door de algemene vergadering wordt beslist bij meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden.
 
ARTIKEL 15
 
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk (via mail, bij gewone of aangetekende brief)
bekendmaken aan het bestuursorgaan. Dit ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het minimum
aantal bestuurders onder het statutaire minimum is gedaald. In dit geval moet het bestuursorgaan samenkomen
om:
 
- ofwel zelf een bestuurder te coöpteren binnen een redelijke termijn (in dat geval moet de eerstvolgende
algemene vergadering de coöptatie bevestigen),
- ofwel binnen een redelijke termijn een algemene vergadering bijeen te roepen, welke in de vervanging van de
betrokken bestuurder dient te voorzien.
 
In eerste voormelde geval, op het ogenblik van coöptatie, en in tweede voormelde geval, op het ogenblik dat
een vervangend bestuurder wordt bevestigd door de algemene vergadering, gaat het vrijwillig ontslag van de
betrokken bestuurder in.
 
ARTIKEL 16
 
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte. Het
bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van
het voorwerp/doel van de vereniging, behoudens die waarvoor volgens de wet alleen de algemene vergadering
bevoegd is. Hij kan alle maatregelen van beschikking en van bestuur stellen, het organiseren van activiteiten,
benoemen, ontslaan en bezoldigen van dirigent, personeel en medewerkers, het kopen, verkopen, in bruikleen
geven en in bruikleen aanvaarden, ruilen, contracten aangaan en afsluiten, huren en verhuren van alle
roerende en onroerende goederen, er hypotheek opleggen en leningen afsluiten, legaten, private of officiële
subsidies, schenkingen en overdrachten aanvaarden. Hij treedt op als eiser en verweerder, in alle
rechtsgedingen en beslist over het al dan niet aanwenden van rechtsmiddelen. Deze opsomming is niet
limitatief.
 
Het bestuursorgaan oefent zijn bevoegdheden uit als college. Het bestuursorgaan kan slechts geldig
beraadslagen en beslissen indien minstens de helft van de bestuurders aanwezig is. De beslissingen worden
genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de aanwezige bestuurders. In afwijking
hierop is bij staking van stemmen de stem van de voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt
doorslaggevend. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten. 
 
Persoonsgebonden stemmingen zijn geheim.
 
ARTIKEL 17
 
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die
onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder
dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt.
 
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het bestuursorgaan
over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Heeft de meerderheid van de
bestuurders een belangenconflict, dan wordt de beslissing of verrichting aan de algemene vergadering
voorgelegd, waarna het bestuursorgaan, na goedkeuring door de algemene vergadering, ze verder mag
uitvoeren.
 
De regeling inzake belangenconflicten geldt niet wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan betrekking
hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op
de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 
ARTIKEL 18
 
In uitzonderlijke omstandigheden kunnen de besluiten van het bestuursorgaan bij eenparig schriftelijk besluit
van alle bestuurders worden genomen, met uitzondering van enig statutair uitgesloten besluit.
 
ARTIKEL 19
 
Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders.
 
De vergaderingen van het bestuursorgaan worden voorgezeten door de voorzitter. Bij ontstentenis van een
voorzitter, of indien de voorzitter afwezig is, wordt de vergadering voorgezeten door een plaatsvervanger,
aangeduid onder de bestuurders, of door de oudste van de aanwezige bestuurders.
 
ARTIKEL 20
 
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter van de vergadering
en de bestuurders die erom verzoeken. Bij het begin van de eerstvolgende vergadering dienen de notulen
goedgekeurd te worden, nadat eventuele opmerkingen werden aangebracht en overgenomen in het verslag
van de lopende vergadering.
 
Kopieën of uittreksels van de notulen voor derden worden ondertekend door minstens twee
vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
 
Ook alle andere bekendmakingen aan derden worden ondertekend door minstens twee
vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
 
ARTIKEL 21
 
Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig acht en nuttig oordeelt. In voorkomend
geval bevindt de laatste goedgekeurde versie zich op het zeteladres van de vereniging.
 
ARTIKEL 22
 
Het bestuursorgaan kan de vertegenwoordiging in en buiten rechte op zijn verantwoordelijkheid overdragen aan
één of meer bestuurders. Het bestuursorgaan kan uit zijn bestuurders een voorzitter, een secretaris, een
penningmeester en elke functie die voor de goede werking van de vereniging noodzakelijk is, kiezen.
 
Hun benoeming gebeurt door het bestuursorgaan.
 
De ambtsbeëindiging van deze gemachtigde personen kan geschieden
 
a) op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf door een schriftelijk (via mail, gewone of aangetekende brief)
ontslag in te dienen bij het bestuursorgaan
 
b) door afzetting door het bestuursorgaan. De beslissing hieromtrent door het bestuursorgaan moet ter kennis
gebracht worden van de betrokkene.
 
ARTIKEL 23
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, is de
vereniging in en buiten rechte rechtsgeldig vertegenwoordigd door de personen die een functie bekleden
binnen de vereniging (voorzitter, ondervoorzitter(s), secretaris, penningmeester). Om de vereniging geldig te
vertegenwoordigen, is de gezamenlijke handtekening van twee van hen vereist.
 
ARTIKEL 24
 
Bestuurders die conform artikel 23 namens de vereniging optreden, moeten ten aanzien van derden niet doen
blijken van enig besluit of van enige machtiging.
 
ARTIKEL 25
 
Voor bijzondere handelingen kan het bestuursorgaan één of meer gemachtigden aanduiden, al dan niet onder
de bestuurders, die desgevallend individueel of gezamenlijk optreden. De gemachtigde treedt op binnen de
perken en de grenzen van het bijzonder mandaat, zoals bepaald door het bestuursorgaan. 
 
Alle bestuurders en gemachtigden zijn verantwoording verschuldigd voor de door hen uitgevoerde taken aan
het bestuursorgaan. 
 
Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen van de
vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen van de hun gegeven opdracht voor de uitoefening
van hun mandaat. Hun aansprakelijkheid wordt geregeld door de bepalingen van artikels 2:56 tot en met 2:58
van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
 
ARTIKEL 26
 
Het bestuursorgaan kan een orgaan van dagelijks bestuur aanstellen. Het bestuursorgaan is belast met het
toezicht op het orgaan van dagelijks bestuur.
 
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
 
Hun benoeming gebeurt door het bestuursorgaan.
 
De ambtsbeëindiging van het dagelijks bestuur kan geschieden:
a) op vrijwillige basis door een lid van het dagelijks bestuur zelf door een schriftelijk ontslag (via mail, gewone of
aangetekende brief) in te dienen bij het bestuursorgaan
 
b) door afzetting door het bestuursorgaan. De beslissing hieromtrent door het bestuursorgaan moet ter kennis
gebracht worden van de betrokkene.
 
ARTIKEL 27
 
De beslissingen genomen door het dagelijks bestuur worden op intern vlak steeds genomen in collegiaal
overleg: het dagelijks bestuur kan slechts geldig beraadslagen en beslissen indien de meerderheid van de
dagelijks bestuurders aanwezig is. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de
uitgebrachte stemmen van de aanwezige dagelijks bestuurders.
 
Voor de externe vertegenwoordiging wat het dagelijks bestuur betreft, is de vereniging rechtsgeldig
vertegenwoordigd door een dagelijks bestuurder, die alleen kan handelen.
 
TITEL IV: ALGEMENE VERGADERING
 
 
ARTIKEL 28
 
De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden, en wordt voorgezeten door de voorzitter
van het bestuursorgaan. Bij ontstentenis van een voorzitter, of indien de voorzitter afwezig is, wordt de
vergadering voorgezeten door een plaatsvervanger, aangeduid onder de leden, of door de oudste van de
aanwezige leden.
 
Elk lid beschikt slechts over één stem op de algemene vergadering. Een lid kan zich echter door een ander lid
op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen. Een lid kan evenwel slechts één ander lid
vertegenwoordigen. Persoonsgebonden stemmingen zijn geheim.
 
Het bestuursorgaan kan toelaten dat leden vanop afstand kunnen deelnemen aan de beraadslaging van de
algemene vergadering, via een elektronisch communicatiemiddel. Indien het bestuursorgaan deze mogelijkheid
voorziet, worden bij de bijeenroeping de procedures tot deelname op afstand omschreven.
 
In afwijking van andersluidende bepalingen in titel IV van deze statuten en behalve in geval van
statutenwijziging, kunnen de besluiten van de algemene vergadering schriftelijk zonder bijeenroeping en zonder
beraadslaging worden genomen, mits eenparig akkoord onder alle leden.
 
ARTIKEL 29
 
De algemene vergadering is bevoegd voor:
 
-           het wijzigen van de statuten,
 
-           de benoeming en de afzetting van de bestuurders,
 
-           de bepaling van de bezoldiging van de bestuurders ingeval een bezoldiging wordt toegekend,
 
-           de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging,
 
-           de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen alsook het instellen van de verenigingsvordering
tegen de bestuurders en de commissarissen,
 
-           de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening,
 
-           de vrijwillige ontbinding van de vereniging,
 
-           de uitsluiting van een lid van de vereniging,
 
-           de omzetting van de vzw in een ivzw, in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming,
 
-           het doen of het aanvaarden van een inbreng “ om niet” van een algemeenheid,
 
-           alle gevallen waarin deze statuten het vereisen.
 
ARTIKEL 30
 
De algemene vergadering wordt geldig bijeengeroepen door het bestuursorgaan telkens als de wet of het
voorwerp/doel van de vereniging zulks vereist. De beslissingsbevoegdheid is voorbehouden aan het
bestuursorgaan. In voorkomend geval kan de algemene vergadering worden opgeroepen door de commissaris.
 
ARTIKEL 31
 
Het bestuursorgaan is verplicht de algemene vergadering samen te roepen wanneer 1/5e van de leden daartoe
een verzoek richt aan het bestuursorgaan en dit per gewone of aangetekende brief waarin de te behandelen
agendapunten zijn vermeld. In dit geval roept het bestuursorgaan de algemene vergadering bijeen binnen
eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping. De algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op de
veertigste dag na dit verzoek.
 
ARTIKEL 32
 
De oproepingen tot de algemene vergadering moeten om geldig te zijn, ondertekend of verzonden worden door
een door het bestuursorgaan aan te duiden persoon. Alle leden, bestuurders en in voorkomend geval
commissarissen moeten worden opgeroepen via mail of gewone of aangetekende brief tenminste vijftien dagen
voor de vergadering.
 
ARTIKEL 33
 
De oproeping, die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda, die wordt vastgelegd door
het bestuursorgaan. Elk onderwerp dat per mail, gewone of aangetekende brief wordt voorgedragen door 1/20e
van de leden, moet eveneens op de agenda worden vermeld. Dit onderwerp moet door het 1/20e van de leden
tenminste vijf dagen voor de vergadering aan het bestuursorgaan overhandigd zijn. Onderwerpen die niet op de
agenda staan, kunnen in geen geval behandeld worden.
 
ARTIKEL 34
 
Behoudens de in de wet en in de statuten dwingend vermelde aangelegenheden, worden de besluiten als volgt
genomen: de besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de
aanwezige en/of vertegenwoordigde leden, ongeacht het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden. In
afwijking hierop, beslist bij staking van stemmen de stem van de voorzitter of diegene die op dat ogenblik de
vergadering voorzit. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten.
 
ARTIKEL 35
 
Tot wijziging van de statuten kan enkel besloten worden door de algemene vergadering, behoudens in de
gevallen waarin het bestuursorgaan bevoegd is, zoals bepaald in het WVV. Door de algemene vergadering kan
slechts worden besloten indien die wijziging nauwkeurig is aangegeven in de oproeping en wanneer tenminste
2/3e van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Wordt dit getal niet bereikt dan kan een tweede
vergadering worden bijeengeroepen, zoals door deze statuten is bepaald, en waarop deze vergadering een
geldig besluit zal kunnen nemen, ongeacht het aantal aanwezigen. Deze tweede vergadering mag niet binnen
de 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
 
Voor elke statutenwijziging is bovendien een meerderheid van 2/3e der aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen vereist, ook op de tweede algemene vergadering. Tot wijziging van het doel of het voorwerp van de
vereniging kan slechts met een meerderheid van 4/5e van de stemmen worden besloten. Onthoudingen en
ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten.
 
ARTIKEL 36
 
Bij vrijwillige ontbinding van de vereniging worden dezelfde regels als deze beschreven voor het wijzigen van
het doel of het voorwerp van de vereniging vereist.
 
ARTIKEL 37
 
Bij uitsluiting van een lid zijn dezelfde regels (inzake quorum en stemmen) als deze beschreven voor het
wijzigen van de statuten vereist.
 
Bij uitsluiting van een lid moet dit punt eveneens aangegeven worden in de oproeping en moet het lid gehoord
worden.
 
ARTIKEL 38
 
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de leden die het wensen. De
notulen kunnen op de zetel van de vereniging door leden en belanghebbende derden worden ingezien.
 
TITEL V: REKENINGEN EN BEGROTINGEN
 
ARTIKEL 39
 
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december. 
 
Het bestuursorgaan sluit de rekeningen over het voorbije boekjaar af en bereidt de begroting van het komend
boekjaar voor. Beide worden ter goedkeuring aan de jaarlijkse algemene vergadering voorgelegd die gehouden
wordt binnen zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar.
 
TITEL VI: SLOTBEPALINGEN
 
ARTIKEL 40
 
Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan slechts de algemene
vergadering tot ontbinding besluiten indien 2/3e van de leden op de algemene vergadering aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en een meerderheid van 4/5e der aanwezige of vertegenwoordigde stemmen akkoord is
om de vereniging vrijwillig te ontbinden. Het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vereniging moet
uitdrukkelijk op de agenda van de algemene vergadering vermeld worden.
 
Zijn geen 2/3e van de leden op deze algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd, dan moet een
tweede algemene vergadering worden bijeengeroepen die geldig beraadslaagt ongeacht het aantal aanwezige
of vertegenwoordigde leden maar mits een meerderheid van 4/5e der aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen akkoord is om de vereniging vrijwillig te ontbinden. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden
buiten beschouwing gelaten. Deze tweede vergadering mag niet binnen de 15 dagen volgend op de eerste
vergadering worden gehouden.
 
De activa zullen, na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen aan een vereniging met een
belangeloze doelstelling.
 
ARTIKEL 41
 
Voor alles wat in deze statuten niet is voorzien of geregeld, is het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen en in voorkomend geval het intern reglement van toepassing.
 
Aldus opgemaakt en aangenomen op de algemene vergadering van 12/05/2023
 
Wijzigingen inzake raad van bestuur :
Bij beslissing van 12/05/2023 wordt de stopzetting van de activiteiten van volgende bestuurders aangenomen :
CALLEWIER Marcel, Elfde-julistraat 163, 8530 Harelbeke, geboren op 11/12/1933, te Harelbeke (reden :
ontslag)
 DESMET Jozef, Hospitaalstraat 6 0207, 8530 Harelbeke, geboren op 02/11/1939, te Harelbeke (reden :
ontslag)
 VANDENBROUCKE André, Berkenlaan 7, 8530 Harelbeke, geboren op 26/09/1948, te Kortrijk (reden :
ontslag)
 Bij beslissing van 12/05/2023 worden de volgende personen tot bestuurder benoemd :
BYTTEBIER Laurens, Antwerpsesteenweg 479 0301, 9040 Gent (Sint-Amandsberg), geboren op 09/04/1998,
te Kortrijk
VANDENBROUCKE Wim, Kwadepoelstraat(Z) 17 G000, 8550 Zwevegem, geboren op 24/01/1974, te Kortrijk
VERBAUWHEDE Guy, Heerbaan 112, 8530 Harelbeke, geboren op 28/01/1964, te Deerlijk
VERPLANCKE Marc, Tiendemeersstraat 56 B000, 8531 Harelbeke (Bavikhove), geboren op 24/01/1952, te
Diksmuide
VICTOOR Bavo, Groeningestraat 40, 8530 Harelbeke, geboren op 17/01/1961, te Kortrijk
VERBAUWHEDE Brecht, Kapellewegel 104, 9230 Wetteren, geboren op 05/04/1994, te Kortrijk
Bij beslissing van 12/05/2023 wordt de stopzetting van de activiteiten van volgende bestuurders aangenomen :
 
 
Castelein Jacques (overleden)
 
Deplancke Amedée (overleden)
 
Vandebuerie Jan (overleden)
 
 
Het bestuursorgaan is ten gevolge ontslagen, benoemingen en herbenoemingen als volgt samengesteld:
 
 
BYTTEBIER Hans, Vlaanderenlaan 44, 8530 HARELBEKE (ondervoorzitter)
 
CALLEWIER Koenraad, Herdersstraat 10, 8530 HARELBEKE (secretaris)
 
DESMET Jo, Kortrijksesteenweg 59/301, 8530 HARELBEKE
 
DEWYN Geert, Masteluinstraat 26,  8530 HARELBEKE - STASEGEM
 
KESTELOOT Rudy, Papestuk 14, 8530 HARELBEKE
 
VANDENBULCKE Anne-Marie, Dam 2B bus 213, 8500  KORTRIJK
 
VANDENBULCKE Jean-Marie, Avondzonweg 11, 8500  KORTRIJK
 
VERGOTE Hendrik, Dennenlaan 45, 8530 HARELBEKE (voorzitter)
 
BYTTEBIER Laurens, Vlaanderenlaan 44, 8530 HARELBEKE
 
VANDENBROUCKE Wim, Kwadepoelstraat 17G, 8550  ZWEVEGEM
 
VERBAUWHEDE Brecht, Kapellewegel 104, 9230 WETTEREN
 
VERBAUWHEDE Guy, Heerbaan 112, 8530 HARELBEKE
 
VERPLANCKE Marc, Tiendemeersstraat 56b, 8530 HARELBEKE
 
VICTOOR Bavo, Groeningestraat 40, 8530 HARELBEKE
 
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking
van het voorwerp van de vereniging, met uitzondering van die waarvoor volgens de wet de algemene
vergadering bevoegd is. Het bestuursorgaan oefent zijn bevoegdheden uit als college.
 
De term “ raad van bestuur” dient in deze publicatie te worden gelezen als “ bestuursorgaan”.
 
Te Harelbeke,
 
Voorzitter                                                                    Secretaris
 
Vergote Hendrik                                                           Callewier Koenraad
 
 
Neergelegd door Al Kaeyal Sulaiman, Lasthebber