Ondernemingsnr : 0461332196
Naam
(voluit) : SALES ACTIVITY MANAGEMENT
(verkort) : S.A.M.
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Nieuwe baan 85 bus 201
 : 9150 Kruibeke
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, BENAMING, WIJZIGING
RECHTSVORM
Uit een akte verleden voor notaris Rafaël Van der Veken te Belsele –Sint-Niklaas op 13 december
2023 blijkt hetgeen volgt:
1. Wijziging van de naam van de vennootschap in IDENTITY INTERNATIONAL afgekort IDENTITY-
INT. .
2. Wijziging voorwerp:
a) Bespreking van het verslag van het bestuursorgaan met een verantwoording voor de voorgestelde
wijziging aan het voorwerp van de vennootschap (art. 5:101 WVV).
b) Voorstel om het voorwerp van de vennootschap als volgt uit te breiden:
“- Overige telecommunicatie.
- Ontwerpen en programmeren van computerprogramma's.
- Computerconsultancy-activiteiten.
- Verlenen van advies aan de gebruikers over soorten computers (hardware) en hun configuratie en
de toepassing van bijbehorende programmatuur (software).
- Activiteiten van systeemintegrators.
- Beheer van computerfaciliteiten.
- Overige diensten op het gebied van informatietechnologie en computer.
- Gegevensverwerking, webhosting en aanverwante activiteiten.
- Permanent beheren van en werken met de gegevensverwerkende apparatuur van derden.
- Samenstelling van databanken door samenbrengen en al dan niet interpreteren van bestaande
gegevens uit verschillende bronnen: uurroosters, industriële catalogi, wetenschappelijke gegevens,
enzovoort.
- Webportalen.
- Overige dienstverlenende activiteiten op het gebied van informatie, niet eerder genoemd.
- Adviesbureaus op het gebied van public relations en communicatie.
- Overige adviesbureaus op het gebied van bedrijfsbeheer; adviesbureaus op het gebied van
bedrijfsvoering.
- Speur- en ontwikkelingswerk op het gebied van de maatschappijen geesteswetenschappen.
- Overige onderwijsondersteunende dienstverlening.
- Activiteiten op het vlak van geestelijke gezondheidszorg, met uitzondering van psychiatrische
ziekenhuizen en verzorgingstehuizen.
- Overige persoonlijke diensten.
- De interne missie van de vennootschap is om op basis van open standaarden via een unieke
universele methodiek informatie te leveren, teneinde de toegankelijkheid van complexe menselijke
ontwikkelingsprocessen te optimaliseren.
- De vennootschap heeft als externe missie het continu leveren van bijdrage aan de vorming van een
universeel persoonlijk ontwikkeling & kenniscentrum, om zodoende te kunnen blijven voorzien in
maatschappelijke-, bedrijf- en individuele informatiebehoeften.
-De interne visie van de vennootschap is een innoverende unieke bron van expertise te vormen, om
universele esoterische en exoterische gedigitaliseerde informatie aan te bieden voor menselijke
ontwikkelingsprocessen, die door de snelle evolutie van de maatschappelijke individualisatie
beïnvloed worden.
-De vennootschap heeft als externe visie het informeren van overheden, leiders, bedrijfsleiders,
managers, trainers, begeleiders en adviseurs bij het optimaliseren van de toegankelijkheid van
persoonlijke- en bedrijf ontwikkelingsinformatie, waardoor er direct kan geanticipeerd worden op de
continu veranderlijke maatschappij en internationale arbeidsmarkt.”
3. Beslissing om de mogelijkheid te voorzien dat de algemene vergadering kan gehouden worden bij
schriftelijke besluitvorming en dat er door de aandeelhouders kan deelgenomen worden aan de
algemene vergadering op afstand langs elektronische weg.
4. Beslissing om in de statuten enkel het Gewest op te nemen waarin de zetel van de vennootschap
is gevestigd.
5. In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, beslissing
om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen en de rechtsvorm van de besloten vennootschap (afgekort BV) te behouden.
6. In toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, vaststelling dat
het werkelijk gestort kapitaal hetzij achttienduizend zeshonderd euro (€ 18.600,00) en de wettelijke
reserve van de vennootschap, hetzij duizend tweehonderdnegenendertig euro zevenenveertig cent
(€ 1.239,47) van rechtswege omgezet werden in een statutair onbeschikbare eigen
vermogensrekening bij toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot
invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen.
Beslissing om overeenkomstig de vormen en meerderheden van de statutenwijziging, de bij
toepassing van artikel 39, § 2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen aangelegde
statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze middelen beschikbaar te
maken voor uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten van de vennootschap.
7. Als gevolg van de voorgaande besluiten, beslissing om volledig nieuwe statuten aan te nemen, die
in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, die onder meer
het volgende inhouden :
1) Vorm – naam : De vennootschap heeft de vorm van een besloten vennootschap. Haar naam luidt :
IDENTITY INTERNATIONAL in het kort IDENTITY-INT. .
2) Zetel : De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.
3) Voorwerp : De vennootschap heeft tot voorwerp :
Het uitvoeren van commercieel management, interim managementopdrachten,
bedrijfsherstructureringen en consultancy opdrachten en crisismanagement.
De advisering met betrekking tot algemeen management en salesmanagement.
Het verzorgen van trainingen en bedrijfsbegeleiding.
Het uitvoeren van commerciële audits.
Netwerkorganisaties te structureren, leiden of volgen en te adviseren.
Produkten en diensten indirect en direct verkopen en promoten voor eigen rekening en/of in opdracht
van derden.
Het opvolgen van service en verkooporganisaties, verkopers en vertegenwoordigers.
Het verzorgen van publiciteit, incentives, campagnes en public-relationsactiviteiten.
Werving en selectie activiteiten.
Marktonderzoeken plegen.
Introductie van nieuwe produkten en diensten.
Sociale begeleiding van personen in de privé-, bedrijfs-, overheids- en paramedische sektor.
Het adviseren en begeleiden van interne transportprojecten.
Het adviseren van carrièreplanning.
Overige telecommunicatie.
Ontwerpen en programmeren van computerprogramma's.
Computerconsultancy-activiteiten.
Verlenen van advies aan de gebruikers over soorten computers (hardware) en hun configuratie en de
toepassing van bijbehorende programmatuur (software).
Activiteiten van systeemintegrators.
Beheer van computerfaciliteiten.
Overige diensten op het gebied van informatietechnologie en computer.
Gegevensverwerking, webhosting en aanverwante activiteiten.
Permanent beheren van en werken met de gegevensverwerkende apparatuur van derden.
Samenstelling van databanken door samenbrengen en al dan niet interpreteren van bestaande
gegevens uit verschillende bronnen: uurroosters, industriële catalogi, wetenschappelijke gegevens,
enzovoort.
Webportalen.
Overige dienstverlenende activiteiten op het gebied van informatie, niet eerder genoemd.
Adviesbureaus op het gebied van public relations en communicatie.
Overige adviesbureaus op het gebied van bedrijfsbeheer; adviesbureaus op het gebied van
bedrijfsvoering.
Speur- en ontwikkelingswerk op het gebied van de maatschappijen geesteswetenschappen.
Overige onderwijsondersteunende dienstverlening.
Activiteiten op het vlak van geestelijke gezondheidszorg, met uitzondering van psychiatrische
ziekenhuizen en verzorgingstehuizen.
Overige persoonlijke diensten.
De interne missie van de vennootschap is om op basis van open standaarden via een unieke
universele methodiek informatie te leveren, teneinde de toegankelijkheid van complexe menselijke
ontwikkelingsprocessen te optimaliseren. De vennootschap heeft als externe missie het continu
leveren van bijdrage aan de vorming van een universeel persoonlijk ontwikkeling & kenniscentrum,
om zodoende te kunnen blijven voorzien in maatschappelijke-, bedrijf- en individuele
informatiebehoeften. De interne visie van de vennootschap is een innoverende unieke bron van
expertise te vormen, om universele esoterische en exoterische gedigitaliseerde informatie aan te
bieden voor menselijke ontwikkelingsprocessen, die door de snelle evolutie van de maatschappelijke
individualisatie beïnvloed worden.De vennootschap heeft als externe visie het informeren van
overheden, leiders, bedrijfsleiders, managers, trainers, begeleiders en adviseurs bij het optimaliseren
van de toegankelijkheid van persoonlijke- en bedrijf ontwikkelingsinformatie, waardoor er direct kan
geanticipeerd worden op de continu veranderlijke maatschappij en internationale arbeidsmarkt. En al
wat daarmede rechtstreeks of onrechtstreeks verband houdt. De vennootschap zal in het algemeen
alle commerciële, industriële, financiële, roerende of onroerende handelingen mogen verrichten in
rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar maatschappelijk voorwerp of welke van aard
zouden zijn het bereiken ervan geheel of ten dele te vergemakkelijken. Zij mag ook verbouwings- en
renovatiewerken uitvoeren aan haar eigendommen. Zij mag deelnemen bij wijze van inbreng,
versmelting, inschrijving of andere tussenkomst aan alle bestaande of op te richten
vennootschappen, zowel in België als in het buitenland en waarvan het voorwerp gelijkaardig of
aanverwant is aan het hare. Zij mag de functie van bestuurder of vereffenaar van andere
vennootschappen uitoefenen.
Deze opsomming is verklarend en niet beperkend en moet verstaan worden in de uitgebreidste zin.
4) Duur : de vennootschap is opgericht voor onbepaalde duur.
5) Aandelen : Als vergoeding voor de inbrengen werden zevenhonderdvijftig (750) aandelen
uitgegeven. Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
6) Alle aandelen zijn op naam, zij zijn voorzien van een volgnummer. Ze zijn ingeschreven in het
register van aandelen op naam; dit register omvat de vermeldingen die zijn voorgeschreven door het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De aandeelhouders mogen kennis nemen van dit
register betreffende hun effecten. Het aandelenregister kan in elektronische vorm gehouden worden.
7) Overdracht van aandelen :
§ 1. Vrije overdraagbaarheid :De aandelen van een aandeelhouder kunnen zonder goedkeuring
worden overgedragen onder levenden of overgaan door overlijden, aan een aandeelhouder, aan de
niet van tafel en bed of feitelijk gescheiden echtgenoot van de overdrager of de erflater, of aan
ascendenten en descendenten in rechte lijn van de overdrager of erflater.
§ 2. Overdracht onderworpen aan goedkeuring : Elke aandeelhouder die zijn aandelen wil
overdragen onder levenden aan een andere persoon dan deze die hierboven werden beschreven,
moet, op straffe van nietigheid, de goedkeuring bekomen van ten minste de helft der aandeelhouders
in het bezit van minstens drie vierden van het vermogen, na aftrek van de rechten waarvan de
overdracht wordt voorgesteld. Daartoe, moet hij een verzoek tot het bestuursorgaan richten, bij
aangetekende brief, bij gewone brief of per e-mail op het e-mailadres van de vennootschap, met
aanduiding van de naam, voornamen, beroep en woonplaats van de voorgestelde overnemer(s), van
het aantal aandelen dat hij zinnens is af te staan, alsmede van de voor ieder aandeel geboden prijs.
Binnen acht dagen na ontvangst van dit bericht, moeten de bestuurders de inhoud ervan overmaken
aan elke aandeelhouder, bij aangetekende brief, waarbij zij een schriftelijk negatief of positief
antwoord vragen binnen de vijftien dagen en benadrukken dat de aandeelhouders die in gebreke
blijven hun antwoord te versturen zoals voorzien, geacht zullen worden hun goedkeuring te verlenen.
Dit antwoord van de aandeelhouder moet bij aangetekende brief worden verstuurd. Binnen acht
dagen nadat de termijn waarbinnen de aandeelhouders hun beslissing moesten laten kennen, is
verstreken, betekent het bestuursorgaan aan de overdrager het antwoord op zijn verzoek. De
erfgenamen en legatarissen die geen aandeelhouder van rechtswege worden krachtens deze
statuten, zijn ertoe gehouden de toestemming van de medeaandeelhouders te vragen volgens
dezelfde formaliteiten.Tegen weigering van goedkeuring staat geen beroep op de rechter open.
Niettemin, de aandeelhouder die het geheel of een deel van zijn aandelen wenst over te dragen, kan
van de aandeelhouders die zich verzetten eisen dat zij de aandelen zelf kopen aan de prijs die door
hem was vermeld in de oorspronkelijke bekendmaking of, in geval van betwisting van deze prijs, aan
de prijs bepaald door een deskundige. Deze deskundige wordt in gemeen overleg aangewezen of, bij
gebrek aan akkoord, door de voorzitter van de ondernemingsrechtbank beslissende zoals in
kortgeding, op verzoek van de meest gerede partij. Alle procedure- en expertisekosten zijn voor de
helft ten laste van de overdrager en voor de andere helft ten laste van de koper(s), naar
evenredigheid met het door iedere koper verworven aantal aandelen als er meer dan één koper is.
Hetzelfde geldt in geval van weigering van goedkeuring van een erfgenaam of legataris. In beide
gevallen moet de betaling plaatsvinden binnen de zes maanden na de weigering.
De bepalingen van dit artikel zijn van toepassing op elke overdracht onder levenden, zowel ten
bezwarende titel als ten kosteloze titel, zowel vrijwillig als gedwongen (uitsluiting en uittreding) zowel
in vruchtgebruik, blote eigendom als volle eigendom, van aandelen of enige andere effecten die recht
geven op de verwerving van aandelen. In afwijking van het voorgaande, indien de vennootschap
maar één aandeelhouder meer telt, dan kan deze het geheel of een deel van de aandelen vrij
overdragen.
8) Boekjaar : Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december van hetzelfde jaar.
9) Bestemming van de winst – reserves : De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald
door de algemene vergadering, op voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft
op een gelijk aandeel in de winstverdeling. Overeenkomstig artikel 5:141, lid 1 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen wordt aan het bestuursorgaan de bevoegdheid gedelegeerd om
binnen de grenzen van de artikelen 5:142 en 5:143 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van
het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in
voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen
winst.
10) Bestuur : De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn. Als er slechts één bestuurder is, is
het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem toegekend, met de mogelijkheid een
deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris. Het mandaat van bestuurder is
onbezoldigd tot een algemene vergadering hierover anders beslist. Indien het mandaat van de
bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering, beslissend met absolute
meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, het bedrag van deze vaste of evenredige
vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van eventuele representatie-, reis- en
verplaatsingskosten.
11) Commissarissen : -
12) Jaarvergadering : Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders
gehouden op de zetel de derde donderdag van de maand juni om negentien uur. Om toegelaten te
worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het stemrecht uit te
oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
-de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
-de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
8. Beslissing om opdracht te geven aan de notaris om de coördinatie van de statuten op te maken en
te ondertekenen, in overeenstemming met het vorige besluit, en de neerlegging daarvan in het
vennootschapsdossier te verzorgen.
9. A. Kennisname van de nieuwe terminologie die sedert één januari tweeduizend twintig door het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen werd ingevoerd, waarbij onder meer de term
‘zaakvoerder’ van een besloten vennootschap vervangen werd door ‘bestuurder’.
B. Beslissing om het ontslag van de heer Roy Louis Gabrielle Maes, wonend te 9150 Bazel -
Kruibeke, Gangeltlaan 23 als niet-statutair bestuurder, te aanvaarden. De algemene vergadering zal
op de volgende jaarvergadering beslissen over de kwijting aan de ontslagnemende bestuurder voor
de uitoefening van zijn mandaat.
C. Beslissing om tot niet-statutaire bestuurder te benoemen en dit voor onbepaalde duur : Mevrouw
Sophie Helga Patrick Veyssière, wonend te 9150 Kruibeke, Bazel - Gangeltlaan 23. De aanvaarding
van dit mandaat zal blijken uit de eerste handelingen die zij stelt als bestuurder van de
vennootschap.
10. Verklaring dat het adres van de zetel gevestigd zal blijven te 9150 Bazel - Kruibeke, Nieuwe
Baan 85 bus 201.
11. De website van de vennootschap is www.identity-int.com. Het e-mailadres van de vennootschap
is info@identity-int.com. Elke communicatie via dit adres door de aandeelhouders, houders van
effecten uitgegeven door de vennootschap en de houders van certificaten uitgegeven met de
medewerking van de vennootschap wordt geacht geldig te zijn gebeurd.
12. Een bijzondere volmacht wordt verleend aan Weemaes WDV met zetel te 2110 Wijnegem,
Turnhoutsebaan 621 evenals aan haar bedienden, aangestelden en lasthebbers, met mogelijkheid
tot indeplaatsstelling, teneinde de vervulling van de formaliteiten bij een ondernemingsloket met het
oog op de inschrijving/aanpassing van de gegevens in de Kruispuntbank van Ondernemingen, en,
desgevallend, bij de Administratie van de Belasting over de Toegevoegde Waarde, te verzekeren.
Voor beredeneerd uittreksel.
Notaris Rafaël Van der Veken.
Tegelijk met deze neergelegd : expeditie van de akte houdende statutenwijziging – de
gecoördineerde statuten