Ondernemingsnr : 0456 190 010
Naam
(voluit) : Wielertoeristenclub WTC De Hoek
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder Winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Tenbroekstraat 10 - 1640 Sint-Genesius-Rode
Onderwerp akte : Verhuis zetel van de vereniging en nieuwe statuten
Tijdens de Algemene Vergadering van 25 november 2023 werden de nieuwe statuten, alsook de verhuis
van de zetel van de Vereniging goedgekeurd.
VERSLAG van de ALGEMENE VERGADERING - 25 november 2023 :
Verslag Algemene Vergadering 25 november 2023
Aanwezige bestuursleden : Emiel Vercammen, Michel Mougros, Fabian Dermaut, Eddy Stoop, Guy Stoffels
Nieuwe bestuursleden: Steven Van Camp, Wim Denayer
Aanwezige leden: 46 (zie bijlage)
Aantal volmachten: 20 (zie bijlage)
1.Rede van de ontslagnemende voorzitter en penningmeester
2.Begroting 2024
Zie bijlage
3.Financieel jaarverslag 2023
Zie bijlage
4.Verslag revisor: Luc Aucremanne
Het verslag wordt voorgelezen en ter inzage gelegd.
5.Goedkeuring jaarrekeningen
De jaarrekeningen worden goedgekeurd door alle aanwezige leden.
6.Ondertekenen van het verslag van de revisor door de 5 leden van het bestuursorgaan en de revisor
7.Goedkeuring van de nieuwe statuten: stemming.
Alle clubleden konden de nieuwe statuten vooraf inkijken.
Er waren 46 clubleden aanwezig en er zijn ook 20 volmachten.
Dat betekent dat we met voldoende zijn om een wettelijke stemming te organiseren.
De nieuwe statuten worden goedgekeurd door alle aanwezige leden, dit komt overeen met een 2/3
meerderheid.
8.Ontslag van voorzitter en penningmeester
Emiel Vercammen en Michel Mougros boden hun ontslag aan als lid van het bestuursorgaan van de club,
Dit ontslag werd binnen het bestuursorgaan aanvaard.
9.Wijziging zetel van de vereniging.
De zetel van de vereniging verhuist naar Bosstraat 8, 1640 Sint-Genesius-Rode.
10.Voordragen en goedkeuren van nieuwe bestuurders, voorzitter en penningmeester
De kandidaat nieuwe bestuursleden zijn: Steven Van Camp en Wim Denayer.
Hun kandidatuur wordt door alle aanwezige clubleden aanvaard.
Binnen het bestuursorgaan werd beslist dat Steven Van Camp aangesteld wordt als nieuwe voorzitter van
de club.
Fabian Dermaut wordt aangesteld als penningmeester.
11.Rede van de nieuwe voorzitter
12.Huldiging ontslagnemende voorzitter en penningmeester
13.Huldiging van de clublaureaten
De zetel verhuist van Tenbroekstraat 10 - 1640 Sint-Genesius-Rode naar :
Bosstraat 8 - 1640 Sint-Genesius-Rode.
Onderstaande statuten werden goedgekeurd :
Gewijzigde en gecoördineerde STATUTEN (01/01/2024)
Wielertoeristenclub WTC De Hoek - Sint Genesius Rode
Ondernemingsnummer: 456.190.010
Titel I - Benaming, zetel, doel/voorwerp, duur
Artikel 1. De vereniging zonder winstoogmerk werd opgericht volgens akte verschenen in de Bijlagen tot
het Belgisch Staatsblad van 9 juni 1995,onder nummer 18188/95.
De vereniging zonder winstoogmerk draagt als naam "Wielertoeristenclub WTC De Hoek" en
wordt hier verder genoemd als "de Vereniging".
De maatschappelijke zetel van de Vereniging is gevestigd te Sint-Genesius-Rode, gelegen in
het Vlaams Gewest.
Het bestuursorgaan is gemachtigd de zetel te verplaatsen binnen de gemeente.
Artikel 2. De Vereniging heeft als voorwerp met alle tot haar beschikking staande middelen, mee
te werken aan de ontwikkeling van het wielertoerisme en alle activiteiten die daarmee verband
houden. Dit gebeurt volledig belangeloos.
Teneinde haar voorwerp te verwezenlijken organiseert de Vereniging fietsuitstappen en
fietsgerelateerde activiteiten. .
Daarnaast kan de Vereniging ook economische activiteiten ontplooien die rechtstreeks of
onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking van voormelde ideële niet-winstgevende
doelstellingen, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen de
grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten te allen tijde volledig zullen
worden bestemd voor de verwezenlijking van de ideële niet-winstgevende doelstellingen.
De Vereniging is niet politiek gebonden en staat boven en buiten alle ideologische
levensbeschouwingen.
Artikel 3. De vereniging wordt voor onbeperkte duur opgericht. Ze kan ten allen tijde ontbonden
worden bij beslissing van 80% de algemene vergadering.
Titel II - Aantal leden, toetreding, ontslag
Artikel 4. De effectieve leden zijn de leden die deel uitmaken van de algemene vergadering.
Hun aantal mag niet minder zijn dan 2.
De aangesloten leden nemen deel aan de activiteiten van de vzw.
De term 'lid' of 'leden' in deze statuten heeft enkel betrekking op de effectieve leden van de vzw.
Het aantal aangesloten leden van de vereniging is onbeperkt.
Kunnen als leden toetreden tot de vereniging : de personen, die zonder voorbehoud deze
onderhavige statuten aanvaarden en toegelaten worden door het bestuursorgaan, die beslist
met gewone meerderheid van stemmen, en die zijn beslissing niet zal dienen te rechtvaardigen.
Alle leden betalen een lidgeld. Het lidgeld wordt jaarlijks door het bestuursorgaan bepaald, maar
mag de € 125 niet overschrijden.
Artikel 5. leder effectief lid kan zich vrij terugtrekken uit de vereniging door een formeel schrijven per mail
of per gewone brief of per aangetekend schrijven te richten aan de voorzitter van het
bestuursorgaan. Het ontslag gaat met onmiddellijke ingang na dit schrijven in.
leder aangesloten lid kan zich vrij terugtrekken uit de vereniging door middel van een schriftelijk
bericht aan het bestuursorgaan. Het ontslag wordt onmiddellijk effectief na dit bericht.
Als een effectief lid in strijd handelt met de doelstellingen van de Vereniging, kan deze, op
voorstel van het bestuursorgaan of op verzoek van minstens 20% van alle werkende leden,
worden uitgesloten door een bijzonder besluit van de Algemene Vergadering, met naleving van
de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging. De
uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het lid wordt door de voorzitter van het
bestuursorgaan geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid moet worden gehoord
op de Algemene Vergadering. De stemming over het beëindigen van het lidmaatschap van een
lid is geheim.
Aangesloten leden die handelen in strijd met de doelstellingen van de Vereniging kunnen door
eenzijdig besluit van het bestuursorgaan uitgesloten worden van lidmaatschap.
Het ontslagnemend of uitgesloten lid, alsmede de rechtverkrijgenden van een overleden lid,
kunnen geen enkel recht doen gelden op het verenigingsfonds. Zij kunnen de betalingen van de
lidgelden of eventuele schenkingen of eventuele bewezen diensten, niet terugeisen.
Het lidmaatschap van leden die hun lidmaatschapsbijdrage voor het lopende jaar binnen de door
het bestuursorgaan bepaalde termijn niet betalen, wordt opgeschort na een eerste schriftelijke
aanmaning tot regularisatie binnen de één maand na datum van verzending van die aanmaning.
Leden die hun lidmaatschapsbijdrage na de regularisatietermijn niet betalen, worden geacht
ontslagnemend te zijn.
Titel III - Bestuursorgaan
Artikel 6. De vereniging wordt beheerd door het bestuursorgaan, samengesteld uit minstens drie leden, dit
voor onbepaalde duur of tot de algemene vergadering anders beslist.
De kandidaten moeten minstens één jaar lid zijn van de vereniging om hun kandidatuur geldig te
kunnen indienen bij het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan moet worden voorgelegd aan de Algemene Vergadering. Zij alleen is
bevoegd voor het benoemen en afzetten van de leden van het bestuursorgaan.
Voor een ontslagnemend lid van het bestuursorgaan geldt een opzegtermijn van zestig dagen.
Het ontslag moet schriftelijk worden ingediend bij de voorzitter en secretaris van de Vereniging.
Bij ontslag van die functies, moet dit naar alle andere leden van het bestuursorgaan worden
gestuurd.
De overige leden van het bestuursorgaan kunnen deze opzeggingstermijn verkorten indien zij
dat wensen. De taken van het ontslagnemend lid van het bestuursorgaan worden overgenomen
door de overige leden van het bestuursorgaan.
Artikel 7. Het bestuursorgaan duidt onder zijn leden een voorzitter, een secretaris en een
penningmeester aan. De andere leden zijn bestuurders.
Afzetting van gemachtigden door leden van het bestuursorgaan dient voorgelegd te worden aan
de Algemene Vergadering. Deze wordt hiervoor opgeroepen voor een buitengewone Algemene
Vergadering.
Wanneer een bestuurder bij een verrichting die de goedkeuring van het bestuursorgaan behoeft,
een tegenstrijdig belang heeft met de vereniging, is hij verplicht het bestuursorgaan daarvan op
de hoogte te brengen en zijn verklaring te doen opnemen in de notulen van de vergadering. Hij
mag aan de behandeling van dat punt niet deelnemen. Elke voor de vereniging bindende akte
wordt ondertekend door de voorzitter en de secretaris of penningmeester. Een akte van het
bestuursorgaan wordt ondertekend door de voorzitter of een mandataris.
Artikel 8. Het bestuursorgaan komt bijeen op uitnodiging van de voorzitter of zijn plaatsvervanger,
telkens als de belangen van de vereniging dit vereisen, en minstens vijf maal per jaar.
De vergadering gaat door op de in de uitnodiging aangeduide plaats. De vergadering kan enkel
plaatsvinden bij aanwezigheid van de helft van de leden.
Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter of bij ontstentenis door de secretaris,
en bij ontstentenis van beiden, door de oudste onder de aanwezige bestuurders. De
beslissingen worden genomen bij meerderheid van de uitgebrachte stemmen. Bij staking van
stemmen, is de stem van de voorzitter van de vergadering beslissend. leder bestuurder mag bij
eenvoudig schrijven of bij volmacht één zijner collega's de opdracht geven hem op een zitting
van het bestuursorgaan te vertegenwoordigen en er in zijn plaats en naam te stemmen.
Een gevolmachtigde mag niet meer dan één bestuurder vertegenwoordigen.
Artikel 9. Het bestuursorgaan heeft de meest uitgebreide macht voor het bestuur en de regeling van
de vereniging. Alles wat niet uitdrukkelijk door de statuten of door de wet voorbehouden
wordt aan de algemene vergadering, valt binnen haar bevoegdheid.
Alle beslissingen aangaande de club kunnen enkel genomen worden bij meerderheid van
stemmen binnen het bestuursorgaan.
Artikel 10. De bestuurders zijn slechts verantwoordelijk voor de uitvoering van hun mandaat. Omwille
van hun bestuur gaan zij geen enkele persoonlijke verbintenis aan voor wat de verrichtingen
van de vereniging betreft. De bestuurders mogen de vereniging niet binden zonder opdracht
van het bestuursorgaan. leder van hen is verantwoordelijk voor zijn opdracht.
Artikel 11. Alle leden van het bestuursorgaan vervullen hun mandaat kosteloos.
Titel IV - Algemene vergadering
Artikel 12. De gewone algemene vergadering komt ieder jaar bijeen in de loop van de maand
november, in de maatschappelijke zetel of op een andere in de bijeenroepingsbrief
aangeduide plaats. Om speciale redenen kan de voorzitter de vergadering evenwel op een
andere datum beleggen. Het bestuursorgaan kan buitengewone algemene vergaderingen
bijeenroepen als het gemeenschappelijk belang zulks vereist. Hij moet de vergadering
bijeenroepen wanneer één vijfde van de leden daartoe een schriftelijke aanvraag indient.
De buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden op de in de
bijeenroepingsbrief aangeduide plaats.
Op de Algemene Vergadering dienen minstens de helft plus één leden aanwezig of
vertegenwoordigd te zijn, voor zover de agenda geen punten bevat waarvoor de wet strengere
bepalingen voorziet. In dat geval wordt het vereiste aantal in de uitnodiging vermeld.
Artikel 13. De algemene vergadering, waarop alle effectieve leden, de bestuurders en de commissarissen
van de Vereniging bij e-mail, met de agenda, ten minste vijftien dagen voor de bijeenkomst
moeten worden uitgenodigd, heeft de bij Art 4 van de Wet op de VZW bepaalde bevoegdheid:
1. de statutenwijziging;
2. de benoeming en de afzetting van de bestuurders;
3. de benoeming en de afzetting van de commissaris;
4. de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen
van de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5. de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
6. de ontbinding van de vereniging;
7. de uitsluiting van een effectief lid;
8. de omzetting van de VZW in een IVZW, een cooperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
9. om 'een inbreng om niet van een algemeenheid' te doen of te aanvaarden;
10. alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
11. het maximum bedrag van het lidgeld vaststellen
Ze mag eveneens beslissen over alle andere kwesties, die haar eventueel door het
bestuursorgaan worden voorgelegd. leder voorstel van een aantal leden gelijk aan 5% van de
laatste jaarlijkse lijst, dient in de agenda opgenomen te worden. Ze dienen minstens 21 dagen
vóór de datum van de Algemene Vergadering bij het bestuursorgaan te worden ingediend, zodat
het nog in de bijeenroepingsbrief kan worden vermeld.
Een effectief lid mag zich laten vertegenwoordigen door een ander effectief lid, maar deze
laatste mag niet meer dan twee effectieve leden vertegenwoordigen; Hij dient hiertoe een
ondertekende en schriftelijk gedateerde volmacht te bezorgen aan de voorzitter van het
bestuursorgaan en dit ten laatste op de algemene vergadering.
Een effectief lid mag nooit vertegenwoordigd worden door een derde.
Artikel 14. De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan
bij ontstentenis, door de secretaris of, bij ontstentenis van beiden door de oudste onder de
aanwezige bestuurders.
In de algemene vergadering hebben alle leden gelijk stemrecht : ze kunnen zich laten
vertegenwoordigen door een ander lid, op voorwaarde de voorzitter van de raad voor de
vergadering hiervan schriftelijk in kennis te stellen.
De beslissingen worden de bij meerderheid van stemmen genomen, tenzij de wet of de statuten
het strenger bepalen. Een gevolmachtigde mag niet meer dan één lid vertegenwoordigen. Geen
enkele beslissing mag buiten de agenda worden genomen.
De beslissingen van het bestuursorgaan worden in een bijzonder register bijgehouden, voorzien
van de handtekening van de voorzitter, de secretaris en desgewenst aanwezige effectieve
leden. Dit register ligt ter inzage van de effectieve leden in de maatschappelijke zetel, onder
voorbehoud dat deze registers niet verplaats worden.
Artikel 15. Over statutenwijzigingen kan de algemene vergadering alleen op geldige wijze beraadslagen en
besluiten wanneer de wijzigingen uitdrukkelijk zijn vermeld in de oproeping en wanneer ten
minste twee derde van de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Is deze laatste voorwaarde niet vervuld, dan is een tweede bijeenroeping nodig en de nieuwe
vergadering beraadslaagt en besluit op geldige wijze, ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de
eerste vergadering worden gehouden.
Een wijziging is alleen dan aangenomen, wanneer zij twee derde van de uitgebrachte stemmen
heeft verkregen waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden
meegerekend.
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van
de vereniging, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij vier vijfde van de uitgebrachte
stemmen heeft verkregen, waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer worden
meegerekend.
Bij staking van stemmen zal de stem van de voorzitter doorslaggevend zijn.
Titel V - Jaarlijkse rekening
Artikel 16. Het verenigingsjaar begint op één november en eindigt op eenendertig oktober. De boeken
worden op deze laatste datum afgesloten.
Artikel 17. Het bestuursorgaan kan één of meer onder de leden te kiezen revisoren der
rekeningen aanstellen, met de opdracht het dagelijks bestuur te controleren, de rekeningen
te onderzoeken, de boeken na te zien en op de algemene vergadering verslag uit te
brengen over de financiële stand.
Artikel 18. Elk jaar moet het bestuursorgaan de winst en verliesrekening van het afgelopen dienstjaar,
alsook de begroting voor het volgende jaar, ter goedkeuring aan de algemene vergadering
voorleggen. De algemene vergadering beraadslaagt hierover en beslist onder meer over
het gebruik van het batig saldo der rekeningen.
Na goedkeuring dient de Algemene Vergadering het bestuursorgaan te ontlasten.
Titel VI - Ontbinding, vereffening
Artikel 19. Bij een vrijwillige ontbinding zal de algemene vergadering die ze heeft uitgesproken, de
bestemming van de goederen der ontbonden vereniging toekennen aan een belangeloos doel.
Genoemde algemene vergadering zal, desgewenst, een of meerdere vereffenaars aanstellen
en hun bevoegdheid omschrijven. Bij gerechtelijke ontbinding zal de door de vereffenaar
bijeengeroepen algemene vergadering der leden, uitspraak doen over de bestemming der
goederen onder bovenstaande voorwaarden.
De ontbinding heeft de afsluiting van het boekjaar tot gevolg.
Titel VII - Intern reglement
Artikel 19bis. Het bestuursorgaan kan aan de algemene vergadering een intern reglement voorstellen. Dit
reglement kan door de algemene vergadering worden gewijzigd bij meerderheid van twee
derde der aanwezige of vertegenwoordigde leden.
De laatste goedgekeurde versie van het Intern Reglement bevindt zich op het
zeteladres van de Vereniging.
Huidige bestuursorgaan
DENAYER WIM Groene Jagerstraat 28 1653 Dworp
DERMAUT FABIAN Nachtegaalstraat 141 1501 Buizingen
STOFFELS GUY Bosstraat 8 1640 Sint-Genesius-Rode
STOOP EDDY Dokter Spitaelslaan 141 1502 Lembeek
VAN CAMP STEVEN Bronweg 18 1640 Sint-Genesius-Rode
Wielertoeristenclub WTC DE Hoek
B.S.12.10.1995 Ondernemingsnummer: 456.190.010
Intern reglement
Onderstaand intern reglement vervolledigt de statuten van WTC De Hoek
Artikel 1. Samenstelling en Organisatie.
1.1 De club voorziet in verschillende groepen onder begeleiding van minstens één wegkapitein.
1.2.1 Indien een aantal effectieve leden beslist een nieuwe groep op te richten kan dit uitsluitend na
overleg met het bestuursorgaan en onder de bindende voorwaarde dat bij elke uitstap minstens één
wegkapitein aanwezig is.
1.3.1 Effectieve leden die zich groeperen zonder wegkapitein worden niet erkend door de club en
fungeren op eigen verantwoordelijkheid.
1.3.2 De toetreding van elk kandidaat nieuw lid wordt tijdens de eerstvolgende vergadering van het
bestuursorgaan voor goedkeuring tot aanvaarding als effectief of aangesloten lid van de vereniging
op de dagorde geplaatst.
Artikel 2. Uitrusting & kledij.
2.1.1 De aangesloten leden zijn ertoe gehouden bij alle sportieve activiteiten van de club de daarbij
horende clubuitrusting te dragen.
Artikel 3. Wegkapiteins.
3.1.1 Deze zullen in de loop van de maand januari hun jaarprogramma opstellen, dit in overleg met de
aangesloten leden van hun groep en rekening houdend met de vaste activiteiten van de club in zijn
geheel.
3.1.2 Bij verplaatsingen in groep met meer dan vijftien aangesloten leden zijn de wegkapiteins verplicht
om de linkerarm een band te dragen met horizontaal, de nationale kleuren en, in zwarte letters op de
gele strook, het woord "wegkapitein".