Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Dorpstuintjes Heusden-Zolder
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3550
België
Onderwerp akte : Oprichting
Heusden-Zolder
G. Gezellelaan 10
De Algemene vergadering, samengekomen op 15/03/2021 keurt unaniem volgende statuten goed ter oprichting
van de vzw Dorpstuintjes Heusden-Zolder :
 
De statuten luiden als volgt :
 
OPRICHTING.
VOORAF.
Tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen,
Julien Maebe, wonende te 3550 Heusden Zolder, Guido Gezellelaan 10,
Tony Gijbels, wonende te 3550 Heusden Zolder, Generijt 11,
Frank Agten, wonende te 3550Heusden-Zolder, OLVstraat 142)
 
is op 15 03 2021 overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk (hierna ‘vzw’ genoemd) op te richten
overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van 23 maart 2019 <<  en daartoe
unaniem volgende statuten te aanvaarden:
 
STATUTEN.
 
I. VERENIGING.
Artikel 1. Benaming.
De vereniging wordt ‘Dorpstuintjes Heusden-Zolder genoemd, afgekort ‘Dorpstuintjes’.
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites
en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van een rechtspersoon, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "vzw", samen
met volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het
ondernemingsnummer, het woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", de vermelding van de
rechtbank van de zetel van de rechtspersoon, en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de
rechtspersoon.
 
Artikel 2. Maatschappelijke zetel.
De zetel van de vzw is gelegen in het Vlaams Gewest. Het Bestuur is bevoegd om de maatschappelijke zetel
binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde taalgebied. Indien ten gevolge van de verplaatsing van de
maatschappelijke zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd, kan enkel de Algemene Vergadering deze
beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor een statutenwijziging.
 
Artikel 3. Doelstellingen van de vzw.
0766349587
De vereniging stelt zich tot doel:
- het verwezenlijken en propageren van biologische landbouw, tuinbouw, fruitteelt, planten(bloemen)teelt, en
aanverwante aangelegenheden, inbegrepen natuurontwikkeling;
- het beheer en de organisatie van buurt(moes)tuinen, gelegen in Heusden-Zolder, gerealiseerd met
medewerking van de gemeente Heusden-Zolder en/of op gronden die door de gemeente Heusden-Zolder ter
beschikking worden gesteld aan de vereniging. Het begrip buurt(moes)tuin is in brede zin op te vatten en kan bv.
ook een kippenren of een bijenhal omvatten. Meestal ligt er wel een collectief en/of burgerinitiatief aan de basis
en is er doorgaans een zeker gemeenschappelijk gebruik en/of engagement;
- het bevorderen van sociaal contact, samenhorigheidsgevoel en samenwerking binnen de groep door middel
van SAMENTUINEN;
 
- een sociaal integrerend en educatief engagement naar diverse maatschappelijke doelgroepen, zeker naar
kwetsbare groepen.
 
Met het oog op het realiseren van de doelstellingen kunnen onder meer volgende initiatieven genomen worden:
- het organiseren van de buurt(moes)tuinen met onder meer het verdelen en toewijzen van de tuintjes, het
opstellen en toepassen van de tuinreglementen en gebruiksovereenkomsten, en alle acties en initiatieven nodig
om dit alles correct en vlot te laten verlopen;
- het intern bevorderen van sociaal contact en samenhorigheidsgevoel door het in groep tuinieren,
samenwerkdagen, vormingen, overlegmomenten, doorgeven van kennis en ervaring in de tuin, communicatie via
ledenblad, website, WhatsApp en dergelijke;
- het extern begeleiden en geïntegreerd samenwerken met diverse doelgroepen door lessen, speciale tuintjes
voor doelgroepen,…;
- het nastreven van biologisch tuinieren door het opzetten van lessen, begeleiding, uitzoeken van nieuwe
methoden en principes, …;
- het promoten van het project en het aantrekken van nieuwe leden;
- het organiseren van interne en externe activiteiten met het oog op het verwerven van de nodige fondsen of
middelen om de goede werking van de organisatie en van het tuinieren in het bijzonder te garanderen en te
optimaliseren.
Deze opsomming is niet limitatief.
 
De vereniging kan alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel, met
inbegrip van het verwerven van eigendommen van zakelijke rechten, het in huur nemen of verhuren, het
aanwerven van personeel, het sluiten van rechtsgeldige overeenkomsten, het inzamelen van fondsen of in het
algemeen het uitoefenen van alle activiteiten ter verwezenlijking van haar doel. Tevens kan de vereniging
bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten organiseren binnen wat wettelijk is toegelaten en waarvan
de opbrengsten te allen tijde volledig worden bestemd voor haar doel.
 
De vereniging mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de
oprichters, de leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos
doel. Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
Artikel 4. Duur van de vzw.
De vereniging wordt voor onbepaalde tijd opgericht en kan op elk moment ontbonden worden.
 
 
II. DE LEDEN.
 
Artikel 5. Leden en toegetreden leden.
In de vzw zijn er gewone leden (hierna ‘leden’) en toegetreden leden.
Artikel 6. Aantal leden.
Er zijn minstens 2 leden.
 
Artikel 7. Lidmaatschap van leden.
Elk natuurlijk persoon, inwoner van Heusden-Zolder, kan zich kandidaat stellen als lid.
Het Bestuur is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van leden.
Een kandidaat lid dient hiervoor een schriftelijk verzoek tot toelating te richten aan het bestuur.
Dit schriftelijk verzoek kan gebeuren per brief of per e-mail.
Een eventuele weigering moet door het Bestuur inhoudelijk worden gemotiveerd en aan het kandidaat-lid op
dezelfde manier kenbaar worden gemaakt als de aanvraag is ingediend. In geval van weigering kan een nieuwe
aanvraag pas ingediend worden in het volgende werkjaar.
 
Artikel 8. Rechten en plichten van leden.
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij een
schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het register
overeenkomen. Dit register kan niet worden verplaatst. Daarnaast hebben alle leden alle rechten en plichten die
in het WVV vastgelegd zijn.
Elk lid wordt verondersteld de doelstellingen van de vzw te onderschrijven. Voor verdere rechten en plichten
moet hij/zij zich houden aan het intern reglement.
 
Artikel 9. Lidmaatschapsbijdrage van leden.
De maximale bijdrage van de leden wordt vastgesteld op ten hoogste € 125,00 per jaar.
Het effectief lid dat ontslag neemt, uitgesloten wordt of geschorst wordt is wel gehouden de goedgekeurde
bijdrage van het lopende jaar te betalen.
Leden die een mandaat opnemen als lid van de Algemene Vergadering of het Bestuur doen dat onbezoldigd.
 
Artikel 10. Ontslagneming en schorsing van leden.
Elk lid kan op elk moment ontslag nemen uit de vzw. De ontslagneming vanwege een lid gaat onmiddellijk in.
Dit gebeurt, net als bij de kandidaatstelling, steeds schriftelijk (per brief of per e-mail), te richten aan het Bestuur.
Een lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
- wanneer het lid niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om lid te zijn van de vzw; meer bepaald het
niet respecteren van de doelstellingen en het intern reglement;
- wanneer het lidgeld niet betaald is binnen de maand na een aangetekend verzoek tot betaling;
- wanneer een lid in een bepaalde hoedanigheid lid was en deze hoedanigheid verliest.
Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan het Bestuur het lidmaatschap schorsen in
afwachting van de Algemene Vergadering waarop beslist wordt over de beëindiging van het lidmaatschap
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit van de Algemene
Vergadering, bijeengeroepen door het Bestuur of op verzoek van minstens 1/5 van de leden, met naleving van de
aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
De Algemene Vergadering neemt een gemotiveerde beslissing nadat het Bestuur het lid in afwachting heeft
geschorst. Deze gemotiveerde beslissing wordt schriftelijk kenbaar gemaakt bij aangetekend schrijven.
Het lidmaatschap van een lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat lid.
 
Artikel 11. Uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw.
Geen enkel lid of toegetreden lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid of toegetreden
lid, kunnen enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de vzw. Ze kunnen evenmin de betaalde
bijdragen terugvorderen. Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw geldt te allen tijde: tijdens het
lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vzw, enz.
 
Artikel 12. Aansluiting van toegetreden leden.
Elke natuurlijke persoon, rechtspersoon of organisatie die de doelstellingen van de vzw ondersteunt, kan zich
kandidaat stellen als toegetreden lid.
Een kandidaat-toegetreden lid dient schriftelijk – per brief of email - een aanvraag in bij het Bestuur. Het Bestuur
beslist autonoom of een kandidaat al dan niet wordt aanvaard als toegetreden lid. Deze beslissing moet niet
gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk. Als het Bestuur de toelating van een
kandidaat-toegetreden lid weigert, kan dit kandidaat-toegetreden lid slechts een nieuwe aanvraag indienen na
minstens 1 jaar na na de vorige aanvraag.
 
Artikel 15. Rechten en plichten van toegetreden leden.
Toegetreden leden hebben enkel de rechten en plichten die in deze statuten en het intern reglement worden
omschreven.
 
Artikel 16. Bijdrage van toegetreden leden.
Toegetreden leden betalen een jaarlijkse bijdrage die jaarlijks wordt vastgelegd door het Bestuur. De maximum
bijdrage wordt vastgesteld op 125 € per jaar.
 
Artikel 17. Ontslagneming van toegetreden leden.
Elk toegetreden lid kan op elk moment uittreden uit de vzw door zijn/haar ontslag via mail of brief bekend te
maken aan het Bestuur. Daarnaast wordt een toegetreden lid geacht ontslag te nemen in volgende
omstandigheden:
- wanneer het toegetreden lid niet meer voldoet aan de voorwaarden om toegetreden lid te worden in de vzw,
- wanneer een toegetreden lid de bijdrage niet betaald heeft binnen de maand na een schriftelijke aanmaning.
 
Artikel 18. Beëindiging van lidmaatschap van toegetreden leden.
Het lidmaatschap van een toegetreden lid kan op elk moment worden beëindigd door het Bestuur. Het
lidmaatschap van een toegetreden lid-natuurlijk persoon eindigt van rechtswege bij overlijden.
 
 
III. ALGEMENE VERGADERING.
 
Artikel 19. Samenstelling van de Algemene Vergadering.
De Algemene Vergadering bestaat uit de leden.
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het Bestuur, bij diens afwezigheid door de
secretaris, bij diens afwezigheid door de oudste van de aanwezige bestuurders.
De volgens artikel 27 aangeduide afgevaardigde van de gemeente Heusden-Zolder in het Bestuur en de
betrokken gemeentediensten worden ook op de Algemene Vergadering uitgenodigd.
 
Artikel 20. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering.
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend:
1. De wijziging van de statuten;
2. De goedkeuring en wijziging van het intern reglement;
3. De benoeming en de afzetting van de bestuurders en het bepalen van diens eventuele bezoldiging;
4. De benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van diens eventuele bezoldiging;
5. De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
6. De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
7. De ontbinding van de vereniging;
8. De uitsluiting van een lid;
9. De omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
10. Om een 'inbreng om niet' van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
11. Alle gevallen waarin deze statuten dat bepalen
 
Artikel 21. Vergaderingen van de Algemene Vergadering.
De Algemene Vergadering moet minstens één maal per jaar worden bijeengeroepen en dit binnen zes maanden
na afsluiting van het boekjaar.
Het Bestuur kan een Algemene Vergadering bijeen roepen wanneer zij dit nodig acht, in de gevallen bepaald bij
de wet of de statuten of wanneer ten minste 1/5 van de leden het vraagt.
 
Artikel 22. Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering.
De vergaderingen van de Algemene Vergadering worden door het Bestuur bijeengeroepen. In voorkomend geval
kan de commissaris de Algemene Vergadering bijeenroepen. De Algemene Vergadering moet bijeengeroepen
worden wanneer 1/5 van de leden van de vereniging het vragen. Het Bestuur of, in voorkomend geval, de
commissaris, roept de Algemene Vergadering bijeen binnen eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping
en de Algemene Vergadering en wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
De uitnodiging wordt minstens vijftien dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar alle
leden, bestuurders en commissarissen en toegetreden leden verstuurd per brief of e-mail op het adres dat deze
daartoe laatst heeft opgegeven. De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering,
evenals een ontwerp van agenda. Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken
wordt onverwijld en kosteloos een kopie verzonden van de stukken die krachtens het WVV aan de Algemene
Vergadering moeten worden voorgelegd. Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend voorstel
wordt op de agenda gebracht. Het moet uiterlijk 10 dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan het
Bestuur bezorgd worden.
 
Artikel 23. Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering.
De Algemene Vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden,
behalve wanneer het WVV of deze statuten het anders bepalen.
Bij volgende beslissingen moet minstens [2/3] van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn:
-Wijziging aan de statuten
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leden aanwezig of vertegenwoordigd
is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en besluiten en de
wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag
niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
 
Artikel 24. Verloop van de Algemene Vergadering.
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de vergadering, mondeling
of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten. Zij kunnen, in het belang van de
vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten de
vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging aangegane
vertrouwelijkheidsclausules.
In voorkomend geval, geeft de commissaris antwoord op de vragen die hem door de leden, vooraf of tijdens de
vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten waarover hij
verslag uitbrengt. Hij kan, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de
mededeling van bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met zijn
beroepsgeheim of met door de vereniging aangegane vertrouwelijkheidsclausules. Hij heeft het recht ter
algemene vergadering het woord te voeren in verband met de vervulling van zijn taak.
De bestuurders en de commissaris kunnen hun antwoord op verschillende vragen over hetzelfde onderwerp
groeperen.
 
Artikel 25. Stemming op de Algemene Vergadering.
Op de Algemene Vergadering heeft elk lid één stem. Toegetreden leden hebben geen stem.
Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden vertegenwoordigd worden.
Elk lid kan maximum 1 volmacht dragen.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve waar het WVV of de statuten anders bepalen. Bij gelijkheid van stemmen zal
de stem van de voorzitter doorslaggevend zijn.
Volgende beslissingen vereisen een meerderheid van 2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, waarbij
onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend :
-Statutenwijziging
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging, is
zij alleen dan aangenomen, wanneer zij 4/5 van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, waarbij onthoudingen
in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, op vraag van alle leden die aanwezig of
vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming.
 
Artikel 26. Verslag van de Algemene Vergadering.
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering, dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de vzw. Elk lid heeft recht op inzage in dit verslag. Daarnaast worden de leden
schriftelijk (brief, e-mail, website, ledenblad,…) op de hoogte gebracht van de beslissingen van de Algemene
Vergadering. Toegetreden leden hebben recht op inzage in de verslagen van de algemene vergadering. Derden
hebben geen recht op inzage in de verslagen van de algemene vergadering.
 
 
IV. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING.
 
Artikel 27. Samenstelling van het Bestuur.
De vzw wordt bestuurd door een Bestuur, samengesteld uit ten minste 2 bestuurders, al dan niet leden van de
vzw. Indien en zolang de vereniging minder dan 3 leden heeft, mag het Bestuur bestaan uit 2 bestuurders.
Zolang het Bestuur tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het Bestuur een doorslaggevende
stem toekent, van rechtswege haar werking.
De gemeente Heusden-Zolder kan een afgevaardigde aanduiden in de Raad van Bestuur. Deze afgevaardigde
wordt niet beschouwd als effectief lid en moet geen lidgeld betalen. De afgevaardigde heeft een adviserende
stem d.w.z. dat de afgevaardigde zijn stem en beweegredenen kenbaar maakt maar dat deze stem niet meetelt
in de berekening van de meerderheidsquota.
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden voor een termijn van 3 jaar.  Bestuurders zijn herbenoembaar.
Bij ontslag, of verstrijken van termijn blijven ze in functie totdat regelmatig in hun vervanging is voorzien.
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit.
De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening van hun bestuursmandaat worden op voorlegging van de
nodige bewijsstukken vergoed.
 
Artikel 28. Coöptatie van bestuurders.
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende
bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren.
De eerstvolgende Algemene Vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij
bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de Algemene
Vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde
bestuurder na afloop van de Algemene Vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de
samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
 
Artikel 29. Bevoegdheden van het Bestuur.
Het Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn voor de
verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de wet of
volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is. Onverminderd de verplichtingen die
voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder
elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar
gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het
gedrang. Het Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de vzw of
de algemene bestuursbevoegdheid van het Bestuur.
Het Bestuur vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig oordeelt. Dergelijk intern reglement kan geen
bepalingen bevatten die strijdig zijn met het WVV of de statuten. Het intern reglement en elke wijziging daarvan
worden aan de leden meegedeeld overeenkomstig artikel 2:32 WVV. De recentste versie van het intern
reglement ligt steeds ter inzage op de zetel van de vzw. Indien het Bestuur het intern reglement wijzigt, is ze
verplicht dit op de agenda en in de notulen van het Bestuur op te nemen.
 
Artikel 30. Externe vertegenwoordigingsmacht van het Bestuur.
Het Bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Hij vertegenwoordigt de
vzw door de meerderheid van zijn leden. Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het
Bestuur als college, wordt de vzw in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door één bestuurder, die
alleen handelt.
Het Bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de vzw aanstellen.
Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn
geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun verleende volmacht waarvan de
grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
 
Artikel 31. Bekendmakingsvereisten van het Bestuur.
De benoeming van de leden van het Bestuur en van de personen gemachtigd om de vzw te vertegenwoordigen
en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de
ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken
moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk,
dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
 
Artikel 32. Vergaderingen van het Bestuur.
Het Bestuur vergadert na oproeping door de Voorzitter en Secretaris zo dikwijls als het belang van de vzw het
vereist, en op vraag van een bestuurder, gericht aan de voorzitter.
De oproeping gebeurt per brief of e-mail, minimum 5 dagen voor het tijdstip van de samenkomst van het Bestuur.
De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van het Bestuur, evenals de agenda. De
agenda wordt opgesteld door de Voorzitter en Secretaris.
 
Artikel 33. Aanwezigheidsquorum en stemming door het Bestuur.
Het Bestuur kan slechts geldig beraadslagen en besluiten als ten minste een meerderheid van de bestuurders
aanwezig is op de vergadering. De besluiten binnen het Bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van
stemmen van de aanwezige bestuurders. Bij gelijkheid van stemmen, heeft de voorzitter of de bestuurder die de
vergadering voorzit, doorslaggevende stem.
Besluiten van het Bestuur kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders genomen worden. Dit
houdt in elk geval in dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mail, video- of telefoonconferentie of ander
communicatiemiddel.
 
Artikel 34. Verslag van het Bestuur.
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het Bestuur, dat bewaard wordt op de maatschappelijke zetel
van de vzw. Elke bestuurder en elk lid hebben recht op inzage van de verslagen. De notulen van de
vergaderingen van het Bestuur worden ondertekend door de voorzitter en de bestuurders die erom verzoeken;
kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het
bestuursorgaan.
 
Artikel 35. Tegenstrijdig belang.
Wanneer het Bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder zijn
bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke
aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan de
andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit
strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing
moet nemen. Het is het Bestuur niet toegelaten deze beslissing te delegeren. De bestuurder met een
belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het Bestuur over deze beslissingen of
verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Wanneer de meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting aan de
Algemene Vergadering voorgelegd. Ingeval de Algemene Vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt,
kan het Bestuur ze uitvoeren.
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het Bestuur betrekking hebben op
gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 
Artikel 36. Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming.
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op de
eerstvolgende Algemene Vergadering. Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij
niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de vzw, zoals in de statuten
bepaald. De vaststelling daarvan gebeurt door de Algemene Vergadering. Elke bestuurder kan ontslag nemen
door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het Bestuur. Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet
hij in functie blijven totdat de Algemene Vergadering redelijkerwijs in zijn vervanging kan voorzien. Het mandaat
van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze bestuurder.
 
Artikel 37. Ontslag van bestuurders.
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene Vergadering met een
gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. De stemming over het beëindigen van
het mandaat van een bestuurder is geheim.
 
 
V. HET DAGELIJKS BESTUUR.
 
Artikel 38. Het dagelijks bestuur.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het Bestuur
niet rechtvaardigen
Het Bestuur kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de vereniging wat
dat bestuur aangaat, opdragen aan een of meer personen. Als het om meerdere personen gaat, zullen deze
personen gezamenlijk handelen, zowel wat het intern dagelijks bestuur als de externe vertegenwoordigingsmacht
voor dat dagelijks bestuur betreft.
De personen belast met het dagelijks bestuur kunnen niet zonder toestemming van het Bestuur beslissingen
nemen en/of rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw in het kader
van het dagelijks bestuur bij transacties die 1.500 euro te boven gaan. Deze kunnen niet worden tegengeworpen
aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang. Het Bestuur is belast met het toezicht op
het dagelijks bestuur. De benoeming van de personen, belast met het dagelijks bestuur, en hun
ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter Griffie van de
Ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die
stukken moet in ieder geval de omvang van hun bevoegdheden blijken en of de personen die de vzw
vertegenwoordigen inzake dagelijks bestuur, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college
verbinden.
 
 
VI. AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS.
 
Artikel 39. Aansprakelijkheid van bestuurders.
De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de vzw werkelijke
bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten begaan in de uitoefening
van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele fout is. Deze
personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de
marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen. Aangezien het bestuursorgaan een college
vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of nalatigheden van dit college hoofdelijk. Wat fouten betreft
waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid ontheven indien zij de beweerde
fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan. Deze melding, evenals de bespreking waartoe zij
aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of andere
wetten of reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de schulden van de rechtspersoon bedoeld in de
artikelen XX.225 en XX.227 van het Wetboek van economisch recht is beperkt tot de in art. 2:57 van het WVV
opgenomen bedragen.
 
 
 
 
 
 
VII. BOEKHOUDING.
 
Artikel 40. Boekjaar.
Het boekjaar van de vzw begint op 01/01 en eindigt op 31/12. Het eerste boekjaar begint uitzonderlijk op de dag
van de oprichting en zal eindigen op 31/12/2021.
 
Artikel 41. Boekhouding.
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
Het Bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter goedkeuring voor aan de
jaarlijkse Algemene Vergadering.
Nadat het Bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de Algemene
Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming. Deze kwijting is
alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige weglating
of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de extra-statutaire of met het WVV strijdige verrichtingen betreft,
wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping. De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na
goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd in het dossier op de Griffie van de
Ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening ook neergelegd bij de Nationale Bank
overeenkomstig het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
 
Artikel 42. Toezicht door een commissaris.
Zolang de vzw voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één van de criteria van ‘kleine vzw’ zoals
omschreven in art. 3:47 §2 WVV overschrijdt, is de vzw niet verplicht een commissaris te benoemen. Zodra de
vzw wel meer dan één van de criteria overschrijdt, moet ze één of meer commissarissen belasten met de
controle van de financiële toestand, van de jaarrekening en van de regelmatigheid in het licht van de wet en van
de statuten en van de verrichtingen die in de jaarrekening moeten worden vastgesteld. De commissaris wordt
door de Algemene Vergadering benoemd onder de leden van het Instituut van bedrijfsrevisoren voor onbepaalde
duur. De Algemene Vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de commissaris en spreekt zich tevens uit over
de kwijting van de commissaris.
 
 
VIII. ONTBINDING EN VEREFFENING.
 
Artikel 43. Vrijwillige ontbinding van de vzw.
De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden.
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van de
vzw, voorgelegd door het Bestuur of door minstens 1/5 van alle leden. Om op een geldige manier te
beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vzw, moet minstens 2/3 van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. De beslissing tot ontbinding moet genomen worden met een
bijzondere meerderheid van 4/5 van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
In de vzw's die één of meer commissarissen moeten aanstellen, wordt het voorstel tot ontbinding toegelicht in
een door het bestuursorgaan opgesteld verslag, dat wordt vermeld in de agenda van de Algemene Vergadering
die zich over de ontbinding moet uitspreken. Bij dat verslag wordt een staat van activa gevoegd cfr. art. 2.110§2
WVV. Wanneer één van deze beide verslagen ontbreken, is het besluit van de Algemene Vergadering nietig.
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering 2 vereffenaars,
waarvan zij de opdracht omschrijft. Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij “vzw in
vereffening” is overeenkomstig het WVV.
Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder de voorwaarden bepaald in art. 2:117 WVV
haar zetel verplaatsen.
 
Artikel 44. Bestemming van het vermogen van de vzw na ontbinding.
In geval van ontbinding en vereffening, beslist de Algemene Vergadering of de vereffenaar(s) over de
bestemming van het vermogen van de vzw. In elk geval wordt het bestemd aan een vereniging met een
gelijkaardig belangeloos doel.
 
Artikel 45. Bekendmakingsvereisten.
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeëindiging
van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden neergelegd in het
verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
 
 
 
 
IX. SLOT.
 
Artikel 46.Slot.
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen (‘WVV’) en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing.
 
 
2. Aanstelling bestuurders
 
De Algemene Vergadering stelt Julien Maebe, Tony Gijbels en Frank Agten aan als bestuurder. 
 
 
3. Neerlegging Statuten
 
De algemene vergadering geeft aan Julien Maebe het mandaat om de statuten neer te leggen.
 
 
 
Getekend
 
 
Julien Maebe
 
 
Tony Gijbels
 
 
Frank Agten