Ondernemingsnr : 0407 273 306
Naam
(voluit) : MIVAVIL
(verkort) :
Rechtsvorm : VERENIGING ZONDER WINSTOOGMERK
Volledig adres v.d. zetel : 1800 VILVOORDE, OLMSTRAAT 348
Onderwerp akte : FUSIE DOOR OVERNEMING - AANPASSING STATUTEN
Er blijkt uit proces-verbaal verleden voor notaris Jean Michel BOSMANS, te Leuven, op 12 december 2022,
dat is samengekomen de leden van de vereniging zonder winstoogmerk (VZW) genaamd "MIVAVIL", met zetel
te 1800 Vilvoorde, Olmstraat 348, rechtspersonenregister Brussel (Nederlandstalig) en met btw-nummer BE
0407.273.306, en met eenparigheid van stemmen volgende beslissingen hebben genomen die uitwerking zullen
krijgen op 1 januari 2023:
EERSTE BESLISSING - Kennisneming ontslag van de heer Dirk Nissen
De algemene vergadering neemt kennis van het ontslag van de heer Dirk NISSENS ingevolge zijn overlijden
op 04 april 2021.
TWEEDE BESLISSING - BEVESTIGING BENOEMING COMMISSARIS
De vergaderingen van de vereniging zonder winstoogmerk "ViTeS", "TELEVIL" en "MIVAVIL" bevestigen
elkeen de benoeming als commissaris van de besloten vennootschap "VGD Bedrijfsrevisoren", met zetel te
1780 Wemmel, Neerhoflaan 2, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Brussel, Nederlandstalige afdeling
onder het nummer 0875.430.542 en met btw-nummer BE0875.430.542 in hun vereniging, zoals besloten in de
algemene vergadering gehouden op 20.06.2022, maar nog niet bekendgemaakt in de Bijlage tot het Belgisch
Staatsblad. Voormelde revisorenvennootschap duidde de heer Bart Roose, bedrijfsrevisor, kantoorhoudende te
2800 Mechelen, Generaal De Wittelaan 17 A, aan als vaste vertegenwoordiger voor de uitoefening van
voormeld mandaat.
De commissaris werd bij elkeen van de verenigingen benoemd voor een periode van drie jaar. Het mandaat
zal eindigen onmiddellijk na de gewone algemene vergadering te houden in 2025, die zich zal dienen uit te
spreken over de goedkeuring van de jaarrekening voor het boekjaar afgesloten op 31 december 2024.
DERDE BESLISSING - KENNISNAME VAN DOCUMENTEN EN VERSLAGEN INZAKE DE FUSIE
1.De vergaderingen nemen kennis en gaan over tot bespreking van het verrichtingsvoorstel waarvan de
leden van de drie verenigingen verklaren dat het op de zetel ter beschikking was van de respectievelijke
verenigingen en waarvan de leden kosteloos een afschrift konden bekomen.
Het vemichtingsvoorstel werd opgesteld op 8 december 2022 door de bestuursorganen van de vereniging
zonder winstoogmerk "ViTeS" (overnemende vereniging) en "TELEVIL" en "MIVAVIL" (over te nemen
verenigingen), in toepassing van artikel 13:3 §1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De vergaderingen nemen eveneens kennis van de staat van activa en passiva afgesloten op datum van 30
september 2022.
De vergaderingen nemen tenslotte kennis van de	verslagen van de commissaris over het
verrichtingsvoorstel en de staat van activa en passiva conform de bepalingen van artikel 13:3 § 3 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen. Deze verslagen werden opgesteld voor alle bij de fusie
betrokken verenigingen door de besloten vennootschap "VGD Bedrijfsrevisoren", met zetel te 1780 Wemmel,
Neerhoflaan 2, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Brussel, Nederlandstalige afdeling onder het
nummer 0875.430.542 en met btw-nummer BE0875.430.542, vertegenwoordigd door de heer Bart Roose,
bedrijfsrevisor, kantoorhoudende te 2800 Mechelen, Generaal De Wittelaan 17 A.
Il.De leden van de respectievelijke verenigingen bevestigen, voor de datum van deze algemene vergadering
een afschrift ontvangen te hebben van het verrichtingsvoorstel, de staat van activa en passiva en het
voornoemde verslagen van de commissaris over het verrichtingsvoorstel in toepassing van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
Ill.De vergaderingen verklaren de inhoud van de bovengemelde documenten, verslagen en stukken te
kennen en zij ontslaan de voorzitter van de voorlezing ervan.
IV.De conclusies van voornoemde verslagen van de commissaris, opgesteld op 12 december 2022, luiden
als volgt:
A. Besluit voor de vereniging MIVAVIL:
"In uitvoering van artikel 13:3 §2 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen werden wij
verzocht verslag uit te brengen aangaande de voorgenomen fusie door ontbinding zonder vereffening van de
VZW Mivavil in de VZW ViTeS, volgens het door het bestuursorgaan opgestelde verrichtingsvoorstel,
opgemaakt op 8 december 2022.
a. Over de staat van activa en passiva:
Oordeel met voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bijgevoegde staat van activa en passiva van de VZW Mivavil ("de
VZW') per 30 september 2022 opgesteld in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel.
Uitgezonderd de mogelijke effecten van de aangelegenheden zoals beschreven in de sectie "Basis voor het
oordeel met voorbehoud", geeft de staat van activa en passiva per 30 september 2022 met een balanstotaal
van 2.879.101,14 EUR en een netto-actief van 2.394.081,18 EUR naar ons oordeel een getrouw beeld van de
financiële toestand van de VZW per 30 september 2022, in overeenstemming met het in België van toepassing
zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis voor het oordeel met voorbehoud
De VZW heeft geen afgrenzing gedaan van de in de resultatenrekening geboekte subsidies. De impact op
het resultaat hebben wij niet kunnen kwantificeren.
In het kader van de verregaande samenwerking tussen de verenigingen ViTeS, Televil en Mivavil, allen
onderdeel van de personele unie ViTeS, en tevens met het oog op de geplande fusie met ingang van 1 januari
2023 van deze verenigingen en ten slotte rekening houdend met het samenbrengen van een aantal activiteiten
van deze verenigingen in de site in Boortmeerbeek, eigendom van ViTeS VZW, was er geen strikte scheiding
meer tussen alle kosten en opbrengsten van de betrokken VZW's. Gelet op het feit dat er dus geen
doorgedreven toewijzing meer gebeurde inzake alle kosten en opbrengsten naar de betrokken verenigingen,
hebben wij de impact op de resultaten van de betrokken verenigingen niet kunnen kwantificeren.
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens de internationale controlestandaarden (ISA's), zoals van
toepassing in België. Onze verantwoordelijkheden op grond van deze standaarden zijn verder beschreven in
de sectie 'Verantwoordelijkheden van de commissaris voor de controle van de staat van activa en passiva' van
dit verslag. Wij hebben alle deontologische vereisten die in België van toepassing zijn nageleefd, met inbegrip
van deze met betrekking tot de onafhankelijkheid.
Uitgezonderd de hierboven omschreven aangelegenheden, hebben wij van het bestuursorgaan en van de
aangestelden van de vereniging de voor onze controle vereiste ophelderingen en inlichtingen verkregen.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor
ons oordeel met voorbehoud.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan voor het opstellen van de staat van activa en passiva
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva per 30
september 2022, die een getrouw beeld geeft van de situatie van de rechtspersoon in overeenstemming met
het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel. Het bestuursorgaan is ertoe gehouden
om een staat van activa en passiva van de vereniging toe te voegen, die niet meer dan drie maanden vóór de
datum van de algemene vergadering, die zich over het voorstel van de verrichting moet besluiten, is afgesloten.
Verantwoordelijkheden van de commissaris voor de controle van de staat van activa en passiva
Onze doelstellingen zijn het verkrijgen van een redelijke mate van zekerheid dat de staat van activa en
passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is van fraude of van fouten, en het uitbrengen
van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen. Een redelijke mate van zekerheid is een hoog niveau van
zekerheid, maar is geen garantie dat een controle die overeenkomstig de ISA's is uitgevoerd, altijd een afwijking
van materieel belang ontdekt wanneer die bestaat. Afwijkingen kunnen zich voordoen als gevolg van fraude of
fouten en worden als van materieel belang beschouwd indien redelijkerwijs kan worden verwacht dat zij,
individueel of gezamenlijk, de economische beslissingen genomen door gebruikers op basis van deze staat van
activa en passiva, beïnvloeden.
Als deel van een controle uitgevoerd overeenkomstig de ISA's, passen wij professionele oordeelsvorming
toe en handhaven wij een professioneel-kritische instelling gedurende de controle.
Wij voeren tevens de volgende werkzaamheden uit:
·het identificeren en inschatten van de risico's dat de staat van activa en passiva een afwijking van materieel
belang bevat die het gevolg is van fraude of fouten, het bepalen en uitvoeren van controlewerkzaamheden die
op deze risico's inspelen en het verkrijgen van controle- informatie die voldoende en geschikt is als basis voor
ons oordeel. Het risico van het niet detecteren van een van materieel belang zijnde afwijking is groter indien die
afwijking het gevolg is van fraude dan indien zij het gevolg is van fouten, omdat bij fraude sprake kan zijn van
samenspanning, valsheid in geschrifte, het opzettelijk nalaten om transacties vast te leggen, het opzettelijk
verkeerd voorstellen van zaken of het doorbreken van de interne controle;
·het verkrijgen van inzicht in de interne controle die relevant is voor de controle, met als doel
controlewerkzaamheden op te zetten die in de gegeven omstandigheden geschikt zijn maar die niet zijn gericht
op het geven van een oordeel over de effectiviteit van de interne controle van de rechtspersoon;
·het evalueren van de geschiktheid van de gehanteerde grondslagen voor financiële verslaggeving en het
evalueren van de redelijkheid van de door het bestuursorgaan gemaakte schattingen en van de daarop
betrekking hebbende toelichtingen;
·het concluderen of de door het bestuursorgaan gehanteerde continuïteitsveronderstelling aanvaardbaar is,
en het concluderen, op basis van de verkregen controle-informatie, of er een onzekerheid van materieel belang
bestaat met betrekking tot gebeurtenissen of omstandigheden die significante twijfel kunnen doen ontstaan over
onzekerheid van materieel belang bestaat, zijn wij ertoe gehouden om de aandacht in ons verslag te vestigen
op de daarop betrekking hebbende toelichtingen in de staat van activa en passiva, of, indien deze toelichtingen
inadequaat zijn, om ons oordeel aan te passen. Onze conclusies zijn gebaseerd op de controle-informatie die
verkregen is tot de datum van ons verslag. Toekomstige gebeurtenissen of omstandigheden kunnen er echter
toe leiden dat de rechtspersoon haar continuïteit niet langer kan handhaven;
·het evalueren van de algehele presentatie, structuur en inhoud van de staat van activa en passiva en van
de vraag of de staat van activa en passiva de onderliggende transacties en gebeurtenissen weergeeft op een
wijze die leidt tot een getrouw beeld.
Wij communiceren met het bestuursorgaan onder meer over de geplande reikwijdte en timing van de
controle en over de significante controlebevindingen, waaronder eventuele significante tekortkomingen in de
interne controle die wij identificeren gedurende onze controle.
b. Over het verrichtingsvoorstel
Na afloop van de specifieke verificaties over het verrichtingsverslag zijn we van mening dat dit verslag werd
opgesteld overeenkomstig artikel 13:3, §1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
In het kader van onze controle moeten we ook, in het bijzonder op basis van onze tijdens de controle
verworven kennis, beoordelen of het verrichtingsvoorstel een afwijking van materieel belang bevat, hetzij
informatie die onjuist vermeld is of anderszins misleidend is. In het licht van de werkzaamheden die wij hebben
uitgevoerd, dienen wij u geen afwijking van materieel belang te melden.
Gezamenlijke verantwoordelijkheid van de bestuursorganen met betrekking tot het opstellen van het
verrichtingsvoorstel
De bestuursorganen van de entiteiten die bij de verrichting zijn betrokken, zijn verantwoordelijk voor het
gezamenlijk opstellen van het verrichtingsvoorstel op 8 december 2022.
Overige aangelegenheid
Aangezien de vereiste stukken en informatie ons niet minstens een maand voor de buitengewone algemene
vergadering werden overhandigd, waren wij niet in staat om het verslag twee weken voor de buitengewone
algemene vergadering aan de vereniging te bezorgen.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd enkel opgesteld op grond van artikel 13:3, §2 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt."
B. Besluit voor de vereniging TELEVIL:
"In uitvoering van artikel 13:3 §2 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen werden wij
verzocht verslag uit te brengen aangaande de voorgenomen fusie door ontbinding zonder vereffening van de
VZW Televil in de VZW ViTeS, volgens het door het bestuursorgaan opgestelde verrichtingsvoorstel,
opgemaakt op 8 december 2022.
a. Over de staat van activa en passiva:
Oordeel met voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bijgevoegde staat van activa en passiva van de VZW Televil ("de
VZW') per 30 september 2022 opgesteld in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel.
Uitgezonderd de mogelijke effecten van de aangelegenheden zoals beschreven in de sectie "Basis voor het
oordeel met voorbehoud", geeft de staat van activa en passiva per 30 september 2022 met een balanstotaal
van 13.321.193,92 EUR en een netto-actief van 9.480.482,81 EUR naar ons oordeel een getrouw beeld van de
financiële toestand van de VZW per 30 september 2022, in overeenstemming met het in België van toepassing
zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis voor het oordeel met voorbehoud
De VZW heeft geen afgrenzing gedaan van de in de resultatenrekening geboekte subsidies. De impact op
het resultaat hebben wij niet kunnen kwantificeren.
In het kader van de verregaande samenwerking tussen de verenigingen ViTeS, Televil en Mivavil, allen
onderdeel van de personele unie ViTeS, en tevens met het oog op de geplande fusie met ingang van 1 januari
2023 van deze verenigingen en ten slotte rekening houdend met het samenbrengen van een aantal activiteiten
van deze verenigingen in de site in Boortmeerbeek, eigendom van ViTeS VZW, was er geen strikte scheiding
meer tussen alle kosten en opbrengsten van de betrokken VZW's. Gelet op het feit dat er dus geen
doorgedreven toewijzing meer gebeurde inzake alle kosten en opbrengsten naar de betrokken verenigingen,
hebben wij de impact op de resultaten van de betrokken verenigingen niet kunnen kwantificeren.
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens de internationale controlestandaarden (ISA's), zoals van
toepassing in België. Onze verantwoordelijkheden op grond van deze standaarden zijn verder beschreven in
de sectie 'Verantwoordelijkheden van de commissaris voor de controle van de staat van activa en passiva' van
dit verslag. Wij hebben alle deontologische vereisten die in België van toepassing zijn nageleefd, met inbegrip
van deze met betrekking tot de onafhankelijkheid.
Uitgezonderd de hierboven omschreven aangelegenheden, hebben wij van het bestuursorgaan en van de
aangestelden van de vereniging de voor onze controle vereiste ophelderingen en inlichtingen verkregen.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor
ons oordeel met voorbehoud.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan voor het opstellen van de staat van activa en passiva
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva per 30
september 2022, die een getrouw beeld geeft van de situatie van de rechtspersoon in overeenstemming met
het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel. Het bestuursorgaan is ertoe gehouden
om een staat van activa en passiva van de vereniging toe te voegen, die niet meer dan drie maanden vóór de
datum van de algemene vergadering, die zich over het voorstel van de verrichting moet besluiten, is afgesloten.
Verantwoordelijkheden van de commissaris voor de controle van de staat van activa en passiva
Onze doelstellingen zijn het verkrijgen van een redelijke mate van zekerheid dat de staat van activa en
passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is van fraude of van fouten, en het uitbrengen
van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen. Een redelijke mate van zekerheid is een hoog niveau van
zekerheid, maar is geen garantie dat een controle die overeenkomstig de ISA's is uitgevoerd, altijd een afwijking
van materieel belang ontdekt wanneer die bestaat. Afwijkingen kunnen zich voordoen als gevolg van fraude of
fouten en worden als van materieel belang beschouwd indien redelijkerwijs kan worden verwacht dat zij,
individueel of gezamenlijk, de economische beslissingen genomen door gebruikers op basis van deze staat van
activa en passiva, beïnvloeden.
Als deel van een controle uitgevoerd overeenkomstig de ISA's, passen wij professionele oordeelsvorming
toe en handhaven wij een professioneel-kritische instelling gedurende de controle.
Wij voeren tevens de volgende werkzaamheden uit:
·het identificeren en inschatten van de risico's dat de staat van activa en passiva een afwijking van materieel
belang bevat die het gevolg is van fraude of fouten, het bepalen en uitvoeren van controlewerkzaamheden die
op deze risico's inspelen en het verkrijgen van controle- informatie die voldoende en geschikt is als basis voor
ons oordeel. Het risico van het niet detecteren van een van materieel belang zijnde afwijking is groter indien die
afwijking het gevolg is van fraude dan indien zij het gevolg is van fouten, omdat bij fraude sprake kan zijn van
samenspanning, valsheid in geschrifte, het opzettelijk nalaten om transacties vast te leggen, het opzettelijk
verkeerd voorstellen van zaken of het doorbreken van de interne controle;
·het verkrijgen van inzicht in de interne controle die relevant is voor de controle, met als doel
controlewerkzaamheden op te zetten die in de gegeven omstandigheden geschikt zijn maar die niet zijn gericht
op het geven van een oordeel over de effectiviteit van de interne controle van de rechtspersoon;
·het evalueren van de geschiktheid van de gehanteerde grondslagen voor financiële verslaggeving en het
evalueren van de redelijkheid van de door het bestuursorgaan gemaakte schattingen en van de daarop
betrekking hebbende toelichtingen;
·het concluderen of de door het bestuursorgaan gehanteerde continuïteitsveronderstelling aanvaardbaar is,
en het concluderen, op basis van de verkregen controle-informatie, of er een onzekerheid van materieel belang
bestaat met betrekking tot gebeurtenissen of omstandigheden die significante twijfel kunnen doen ontstaan over
de mogelijkheid van de rechtspersoon om haar continuïteit te handhaven. Indien wij concluderen dat er een
onzekerheid van materieel belang bestaat, zijn wij ertoe gehouden om de aandacht in ons verslag te vestigen
op de daarop betrekking hebbende toelichtingen in de staat van activa en passiva, of, indien deze toelichtingen
inadequaat zijn, om ons oordeel aan te passen. Onze conclusies zijn gebaseerd op de controle-informatie die
verkregen is tot de datum van ons verslag. Toekomstige gebeurtenissen of omstandigheden kunnen er echter
toe leiden dat de rechtspersoon haar continuïteit niet langer kan handhaven;
·het evalueren van de algehele presentatie, structuur en inhoud van de staat van activa en passiva en van
de vraag of de staat van activa en passiva de onderliggende transacties en gebeurtenissen weergeeft op een
wijze die leidt tot een getrouw beeld.
Wij communiceren met het bestuursorgaan onder meer over de geplande reikwijdte en timing var de
controle en over de significante controlebevindingen, waaronder eventuele significante tekortkomingen in de
interne controle die wij identificeren gedurende onze controle.
b. Over het verrichtingsvoorstel
Na afloop van de specifieke verificaties over het verrichtingsverslag zijn we van mening dat dit verslag werd
opgesteld overeenkomstig artikel 13:3, §1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
In het kader van onze controle moeten we ook, in het bijzonder op basis van onze tijdens de controle
verworven kennis, beoordelen of het verrichtingsvoorstel een afwijking van materieel belang bevat, hetzij
informatie die onjuist vermeld is of anderszins misleidend is. In het licht van de werkzaamheden die wij hebben
uitgevoerd, dienen wij u geen afwijking van materieel belang te melden.
Gezamenlijke verantwoordelijkheid van de bestuursorganen met betrekking tot het opstellen van het
verrichtingsvoorstel
De bestuursorganen van de entiteiten die bij de verrichting zijn betrokken, zijn verantwoordelijk voor het
gezamenlijk opstellen van het verrichtingsvoorstel op 8 december 2022.
Overige aangelegenheid
Aangezien de vereiste stukken en informatie ons niet minstens een maand voor de buitengewone algemene
vergadering werden overhandigd, waren wij niet in staat om het verslag twee weken voor de buitengewone
algemene vergadering aan de vereniging te bezorgen.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd enkel opgesteld op grond van artikel 13:3, §2 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt."
C. Besluit voor de vereniging ViTeS:
"In uitvoering van artikel 13:3 §2 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen werder wij
verzocht verslag uit te brengen aangaande de voorgenomen fusie door ontbinding zonder vereffening van de
VZW Televil en de VZW Mivavil in de VZW ViTeS, volgens het door het bestuursorgaan opgestelde
verrichtingsvoorstel, opgemaakt op 8 december 2022.
a. Over de staat van activa en passiva:
Oordeel met voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bijgevoegde staat van activa en passiva van de VZW ViTeS ("de
VZW") per 30 september 2022 opgesteld in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel.
Uitgezonderd de mogelijke effecten van de aangelegenheden zoals beschreven in de sectie "Basis voor het
oordeel met voorbehoud", geeft de staat van activa en passiva per 30 september 2022 met een balanstotaal
van 18.712.290,29 EUR en een netto-actief van 11.756.705,93 EUR naar ons oordeel een getrouw beeld van
de financiële toestand van de VZW per 30 september 2022, in overeenstemming met het in België van
toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis voor het oordeel met voorbehoud
De VZW heeft geen afgrenzing gedaan van de in de resultatenrekening geboekte subsidies. De impact op
het resultaat hebben wij niet kunnen kwantificeren.
In het kader van de verregaande samenwerking tussen de verenigingen ViTeS, Televil en Mivavil, allen
onderdeel van de personele unie ViTeS, en tevens met het oog op de geplande fusie met ingang van 1 januari
2023 van deze verenigingen en ten slotte rekening houdend met het samenbrengen van een aantal activiteiten
van deze verenigingen in de site in Boortmeerbeek, eigendom van ViTes VZW, was er geen strikte scheiding
meer tussen alle kosten en opbrengsten van de betrokken VZW's. Gelet op het feit dat er dus geen
doorgedreven toewijzing meer gebeurde inzake alle kosten en opbrengsten naar de betrokken verenigingen,
hebben wij de impact op de resultaten van de betrokken verenigingen niet kunnen kwantificeren.
De rubriek voorzieningen voor grote herstellings- en onderhoudswerken bedraagt per 30 september 2022
810.000,00 EUR. Met betrekking tot deze rubriek kon ons geen onderbouw worden gegeven.
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens de intemationale controlestandaarden (ISA's), zoals van
toepassing in België. Onze verantwoordelijkheden op grond van deze standaarden zijn verder beschreven in
de sectie 'Verantwoordelijkheden van de commissaris voor de controle van de staat van activa en passiva' van
dit verslag. Wij hebben alle deontologische vereisten die in België van toepassing zijn nageleefd, met inbegrip
van deze met betrekking tot de onafhankelijkheid.
Uitgezonderd de hierboven omschreven aangelegenheden, hebben wij van het bestuursorgaan en van de
aangestelden van de vereniging de voor onze controle vereiste ophelderingen en inlichtingen verkregen.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor
ons oordeel met voorbehoud.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan voor het opstellen van de staat van activa en passiva
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva per 30
september 2022, die een getrouw beeld geeft van de situatie van de rechtspersoon in overeenstemming met
het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel. Het bestuursorgaan is ertoe gehouden
om een staat van activa en passiva van de vereniging toe te voegen, die niet meer dan drie maanden vóór de
datum van de algemene vergadering, die zich over het voorstel van de verrichting moet besluiten, is afgesloten.
Verantwoordelijkheden van de commissaris voor de controle van de staat van activa en passiva
Onze doelstellingen zijn het verkrijgen van een redelijke mate van zekerheid dat de staat van activa en
passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is van fraude of van fouten, en het uitbrengen
van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen.
Een redelijke mate van zekerheid is een hoog niveau van zekerheid, maar is geen garantie dat een controle
die overeenkomstig de ISA's is uitgevoerd, altijd een afwijking van materieel belang ontdekt wanneer die
bestaat. Afwijkingen kunnen zich voordoen als gevolg van fraude of fouten en worden als van materieel belang
beschouwd indien redelijkerwijs kan worden verwacht dat zij, individueel of gezamenlijk, de economische
beslissingen genomen door gebruikers op basis van deze staat van activa en passiva, beïnvloeden.
Als deel van een controle uitgevoerd overeenkomstig de ISA's, passen wij professionele oordeelsvorming
toe en handhaven wij een professioneel-kritische instelling gedurende de controle.
Wij voeren tevens de volgende werkzaamheden uit:
·het identificeren en inschatten van de risico's dat de staat van activa en passiva een afwijking van materieel
belang bevat die het gevolg is van fraude of fouten, het bepalen en uitvoeren van controlewerkzaamheden die
op deze risico's inspelen en het verkrijgen van controle- informatie die voldoende en geschikt is als basis voor
ons oordeel. Het risico van het niet detecteren van een van materieel belang zijnde afwijking is groter indien die
afwijking het gevolg is van fraude dan indien zij het gevolg is van fouten, omdat bij fraude sprake kan zijn van
samenspanning, valsheid in geschrifte, het opzettelijk nalaten om transacties vast te leggen, het opzettelijk
verkeerd voorstellen van zaken of het doorbreken van de inteme controle;
·het verkrijgen van inzicht in de interne controle die relevant is voor de controle, met als doel
controlewerkzaamheden op te zetten die in de gegeven omstandigheden geschikt zijn maar die niet zijn gericht
op het geven van een oordeel over de effectiviteit van de inteme controle van de rechtspersoon;
·het evalueren van de geschiktheid van de gehanteerde grondslagen voor financiële verslaggeving en het
evalueren van de redelijkheid van de door het bestuursorgaan gemaakte schattingen en van de daarop
betrekking hebbende toelichtingen;
·het concluderen of de door het bestuursorgaan gehanteerde continuïteitsveronderstelling aanvaardbaar is,
en het concluderen, op basis van de verkregen controle-informatie, of er een onzekerheid van materieel belang
bestaat met betrekking tot gebeurtenissen of omstandigheden die significante twijfel kunnen doen ontstaan over
de mogelijkheid van de rechtspersoon om haar continuïteit te handhaven. Indien wij concluderen dat er een
onzekerheid van materieel belang bestaat, zijn wij ertoe gehouden om de aandacht in ons verslag te vestigen
op de daarop betrekking hebbende toelichtingen in de staat van activa en passiva, of, indien deze toelichtingen
inadequaat zijn, om ons oordeel aan te passen. Onze conclusies zijn gebaseerd op de controle-informatie die
toe leiden dat de rechtspersoon haar continuïteit niet langer kan handhaven;
·het evalueren van de algehele presentatie, structuur en inhoud van de staat van activa en passiva en van
de vraag of de staat van activa en passiva de onderliggende transacties en gebeurtenissen weergeeft op een
wijze die leidt tot een getrouw beeld.
Wij communiceren met het bestuursorgaan onder meer over de geplande reikwijdte en timing van de
controle en over de significante controlebevindingen, waaronder eventuele significante tekortkomingen in de
interne controle die wij identificeren gedurende onze controle.
b. Over het verrichtingsvoorstel
Na afloop van de specifieke verificaties over het verrichtingsverslag zijn we van mening dat dit verslag werd
opgesteld overeenkomstig artikel 13:3, §1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
In het kader van onze controle moeten we ook, in het bijzonder op basis van onze tijdens de controle
verworven kennis, beoordelen of het verrichtingsvoorstel een afwijking van materieel belang bevat, hetzij
informatie die onjuist vermeld is of anderszins misleidend is. In het licht van de werkzaamheden die wij hebben
uitgevoerd, dienen wij u geen afwijking van materieel belang te melden.
Gezamenlijke verantwoordelijkheid van de bestuursorganen met betrekking tot het opstellen van het
verrichtingsvoorstel
De bestuursorganen van de entiteiten die bij de verrichting zijn betrokken, zijn verantwoordelijk voor het
gezamenlijk opstellen van het verrichtingsvoorstel op 8 december 2022.
Overige aangelegenheid
Aangezien de vereiste stukken en informatie ons niet minstens een maand voor de buitengewone algemene
vergadering werden overhandigd, waren wij niet in staat om het verslag twee weken voor de buitengewone
algemene vergadering aan de vereniging te bezorgen.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd enkel opgesteld op grond van artikel 13:3, §2 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt."
De vergaderingen stellen vast dat er op de verslagen geen opmerkingen worden gemaakt door de leden; zij
besluiten zich aan te sluiten bij de besluiten erin vervat.
VIERDE BESLISSING - FUSIE DOOR OVERNEMING - ONTBINDING ZONDER VEREFFENING -
OVERGANG ONDER ALGEMENE TITEL VAN HET VERMOGEN
De vergaderingen stellen vast dat aan de vereiste van artikel 13:2 § 1 van het wetboek van vennootschappen
en verenigingen is voldaan en de overnemende vereniging het belangeloos doel van de inbrengende (over te
nemen) verenigingen, nastreeft.
De vergaderingen keuren het verrichtingsvoorstel goed zoals het gezamenlijk werd opgemaakt op 8
december 2022 door de bestuursorganen van de verenigingen zonder winstoogmerk "ViTeS", "TELEVIL" en
"MIVAVIL".
Het verrichtingsvoorstel houdt samengevat in dat met ingang vanaf 1 januari 2023 het hele vermogen van
de over te nemen verenigingen "TELEVIL" en "MIVAVIL", met inbegrip van het beheer en de werking van deze
verenigingen, zonder uitzondering noch voorbehoud, onder algemene titel overgedragen wordt aan de
overnemende vereniging "ViTeS".
De vergaderingen betuigen bijgevolg hun instemming met de verrichting waarbij de vereniging zonder
winstoogmerk "ViTeS", de overnemende vereniging, de verenigingen zonder winstoogmerk "TELEVIL" en
"MIVAVIL", de over te nemen verenigingen, bij wijze van fusie overneemt.
De fusie geschiedt bij toepassing van boek 13 ("Herstructurering van verenigingen en stichtingen") en Titel
1 ("De regeling inzake fusies en splitsingen") van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Door deze verrichting gaat het gehele vermogen van de over te nemen verenigingen zonder uitzondering,
noch voorbehoud onder algemene titel over op de overnemende vereniging en worden de over te nemen
verenigingen ontbonden zonder vereffening.
Ingevolge de ontbinding zonder vereffening van de over te nemen verenigingen door inbreng van hun
vermogen in de overnemende vereniging, zullen de leden van de over te nemen verenigingen hun lidmaatschap
in de overnemende vereniging, waarvan zij reeds lid zijn, verder zetten.
VIJFDE BESLISSING
VASTSTELLING REALISATIE FUSIE EN ONTBINDING ZONDER VEREFFENING - VASTSTELLING
OVERGANG VERMOGEN -
BOEKHOUDKUNDIGE TOEWIJZING
1. Vaststelling realisatie fusie en dat de over te nemen verenigingen worden ontbonden zonder vereffening
De vergaderingen stellen vast dat de verenigingen zonder winstoogmerk "TELEVIL" en "MIVAVIL" zullen
ontbonden worden zonder vereffening met ingang vanaf 1 januari 2023, datum waarop de fusie op juridisch,
boekhoudkundig en fiscaal vlak uitwerking zal hebben. Zij worden evenwel geacht te bestaan gedurende de in
artikel 13:1 §2 juncto artikel 2:143, § 4 van het Wetboek vennootschappen en verenigingen, bedoelde periode
van zes maanden met het oog op een eventuele vordering tot nietigverklaring van de fusie en als een vordering
tot nietigverklaring wordt ingesteld, voor de duur van het geding tot op het ogenblik waarop over de vordering
een uitspraak is gedaan bij een in kracht van gewijsde gegane beslissing.
2. Boekhoudkundige toewijzing
De overdracht van het volledige vermogen, met inbegrip van haar patrimonium, activa en passiva, alle
rechten en plichten, verbintenissen en verrichtingen, inclusief alle arbeidsovereenkomsten, door de over te
nemen verenigingen wordt door de overnemende vereniging aanvaard per 1 januari 2023. De diverse activa en
zal blijken uit staten van activa en passiva van de over te nemen verenigingen per 31 december 2022.
Boekhoudkundig en vanuit het oogpunt van de directe belasting, zullen alle verrichtingen van de over te
nemen verenigingen vanaf 1 januari 2023 beschouwd worden als zijnde voltrokken voor rekening van de
overnemende vereniging, zodat alle verrichtingen vanaf deze datum te voordele en op risico van de
overnemende vereniging zullen zijn.
De overnemende vereniging zal alle actief- en passiefbestanddelen van de over te nemen verenigingen,
inclusief de verschillende bestanddelen van het eigen vermogen, de afschrijvingen, waardeverminderingen en
gevormde voorzieningen, de rechten en verplichtingen alsook de opbrengsten en kosten varı het boekjaar,
opnemen in haar boekhouding, tegen de waarde waarvoor zij in de boekhouding van de overgenomen
vereniging voorkomen op 31 december 2022. Hierbij wordt toepassing gemaakt van artikel 3:56 van het
koninklijk besluit tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen van 29 april 2019. Indien
deze waarderingen niet gekend zijn, kunnen de actief- en passiefbestanddelen van de over te nemen
verenigingen opgenomen worden in de boekhouding van de overnemende vereniging volgens één van de
mogelijkheden vermeld in artikel 3:175 van het koninklijk besluit tot uitvoering van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
Alle archieven, boeken en bescheiden van de over te nemen verenigingen worden vanaf 1 januari 2023
bewaard door de overnemende vereniging zonder winstoogemerk "ViTeS".
3. Overdracht van het vermogen van de ontbonden verenigingen zonder winstoogmerk
Als gevolg van de fusie gaat het gehele vermogen van de verenigingen "TELEVIL" en "MIVAVIL" zonder
uitzondering noch voorbehoud, met alle rechten en plichten, van rechtswege over op de overnernende
vereniging zonder winstoogmerk "ViTeS" vanaf 1 januari 2023, bij toepassing van artikel 13:1 §2 1° van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De overgang van het geheel van het vermogen van de over te nemen verenigingen zonder winstoogmerk
naar de overnemende vereniging zonder winstoogmerk omvat onder meer:
-alle activiteiten van de over te nernen verenigingen, met de daaraan verbonden waarborgen, vergunningen,
erkenningen, registraties, benamingen, logo's, boekhoudkundige stukken en archieven;
-alle roerende goederen, zowel materiële (inboedel en andere) als immateriële (banktegoeden en andere)
in de staat waarin zij zich bevinden met alle eraan klevende voordelen en lasten;
-alle lopende overeenkomsten die de over te nemen verenigingen hebben aangegaan, met inbegrip van alle
personeel dat aan de over te nemen verenigingen is geaffecteerd alsook alle contractuele werknemers in dienst
bij de over te nemen verenigingen, met al hun rechten en verplichtingen zoals bepaald in de betreffende
arbeidsovereenkomsten en in het sociaal akkoord dat werd afgesloten betreffende de overgang van het
personeel;
-alle verbintenissen, ongeacht tegenover wie ze zijn aangegaan, gaan onverkort over op de overnemende
vereniging, met alle rechten en plichten die daaruit voortvloeien;
-alle schulden, belastingen, taksen, premies en bijdragen;
-kortom alle matenële en immateriële bestanddelen.
De overdracht van het gehele vermogen van de over te nemen verenigingen geschiedt onder volgende
algemene voorwaarden:
-De overnemende vereniging zal de eigendom hebben van alle lichamelijke en onlichamelijke bestanddelen
en zal in de plaats worden gesteld in alle rechten, overeenkomsten, schuldvorderingen en schulden van de over
te nemen verenigingen, te rekenen vanaf 1 januari 2023.
-De overnemende vereniging zal vanaf 1 januar 2023 alle belastingen, bijdragen, taksen,
verzekeringsprernies en in het algemeen alle lasten, die de aan haar overgedragen goederen belasten, dragen.
-De schulden van de over te nemen verenigingen zullen zonder onderbreking overgaan op de overnemende
vereniging, die in dat opzicht, zonder dat hieruit vernieuwing voortvloeit, in de plaats zal zijn gesteld in de rechten
en verplichtingen van de over te nemen verenigingen. Bijgevolg zal de overnemende vereniging in de plaats
van de over te nemen verenigingen voor het volledige passief instaan, zij zal meer bepaald de betaling van de
intresten en de terugbetaling van alle schulden verzekeren, op de tussen de over te nemen verenigingen en
haar schuldeisers overeengekomen vervaldagen.
-De overnemende vereniging zal alle transacties, overeenkomsten en welke verbintenissen dan ook moeten
uitvoeren, aangezien alle contracten en verbintenissen van de over te nemen verenigingen overgaan op de
overnemende vereniging, hierin begrepen deze afgesloten met het personeel.
-Welke betwistingen en rechtsvorderingen ook, zowel in hoedanigheid van eiser als van verweerder, zullen
door de overnemende vereniging worden opgevolgd, die hieruit profijt zal trekken of er de nadelige gevolgen
van zal dragen. De algemene vergadering van de overnemende vereniging besluit de inbreng van het vermogen
van de overgenomen verenigingen te aanvaarden zodat de overdracht van de vermogens zich realiseert en
uitwerking heeft op 1 Januari 2023.
De zekerheden en waarborgen verbonden aan de door de overgenomen verenigingen opgenomen
verbintenissen of gesteld ten voordele var de overgenomen vereniging tot waarborg van jegens haar
aangegane verbintenissen, blijven onverkort behouden.
De overnemende vereniging treedt in de rechten en plichten van de overgenomen verenigingen verbonden
aan hun goederen. Alle eventuele inschrijvingen van pand op handelszaak blijven onverkort behouden zoals
blijkt uit de hypothecaire staat verstrekt door het kantoor Rechtszekerheid Asse op 7 november 2022 en het
kantoor rechtszekerheid Vilvoorde op 3 november 2022.
De overgenomen vereniging "TELEVIL" verklaart dat zij een hypothecaire volmacht heeft getekend
ingevolge akte verleden voor notaris Karel Lacquet op 1 februari 2021.
nog op te richten gebouwen, gelegen Bergensesteenweg 704A, kadastraal bekend onder gemeente Sint-
Pieters-Leeuw, tweede afdeling, sectie D, volgens titel en recente kadastrale legger nummer 0285/00R2P0000,
met een oppervlakte volgens titel en kadaster van vijfenvijftig aren negenenzeventig centiaren (55a 79ca).
Er wordt akte van genomen dat, ingevolge voormelde overgang van vermogen, volgende onroerend
goederen toebehorende aan de verenigingen zonder winstoogmerk "MIVAVIL" en "TELEVIL" eigendom worden
van de vereniging zonder winstoogmerk "ViTeS":
BESCHRIJVING VAN HET GOED
1. STAD VILVOORDE - derde afdeling
Een nijverheidsgebouw op en met grond en aanhorigheden, gelegen Olmstraat 348, ten kadaster gekend
ingevolge titel sectie G nummers 430/R/5, 430/T/5 en 430/F/5 met een oppervlakte van een hectare vijfentwintig
are negenenveertig centiare (1ha 25a 49ca) en ingevolge recent kadastraal uittreksel sectie G, nummer(s)
430B7 P0000 en 430D7 P0000, met een oppervlakte van negenennegentig are vierenzestig centiare (99a
64ca).
Niet-geindexeerd kadastraal inkomen: achtentwintigduizend tweehonderdzevenenzestig euro (28.267,00
EUR)
2. GEMEENTE OPWIJK - tweede afdeling
Een toonzaal met aanhorigheden, gelegen Steenweg Op Vilvoorde 193, ten kadaster gekend ingevolge titel
sectie E, nummer 598/02/N met een oppervlakte van drieëntwintig are zeventien centiare (23a 17ca) en
ingevolge recent kadastraal uittreksel sectie E, nummer(s) 598/02N P0001, met eenzelfde oppervlakte.
Niet-geindexeerd kadastraal inkomen: zevenduizend vierhonderd-eenennegentig euro (7.491,00 EUR).
3. STAD VILVOORDE - derde afdeling
Een gebouw met kantoorruimtes, werkruimte, showroom en opslagplaats, gelegen Mechelsesteenweg 588
D, ten kadaster gekend ingevolge titel sectie G nummer 237/A/2 met een oppervlakte van twee hectare negen
are twaalf centiare (2ha 9a 12ca) en ingevolge recent kadastraal uittreksel sectie G, nummer(s) 237A2 P0000,
met een-zelfde oppervlakte.
Niet-geindexeerd kadastraal inkomen: eenenvijftigduizend eenendertig euro (51.031,00 EUR).
4. GEMEENTE SINT-PIETERS-LEEUW - tweede afdeling
Een kantoorgebouw op en met grond en aanhorigheder, gelegen Bergensesteenweg 386, ten kadaster
gekend ingevolge titel sectie E nummer 390/R/2 met een oppervlakte van zeventien are achtentwintig centiare
(17a 28ca) en ingevolge recent kadastraal uittreksel sectie E, nummer(s) 390R2 P0000, met eenzelfde
oppervlakte.
Niet-geindexeerd kadastraal inkomen: elfduizend zevenhonderd-drieënzeventig euro (11.773,00 EUR).
Dit onroerend goed is verkocht; de authentieke akte zal verleden worden op 15 december 2022 voor notaris
Lacquet te Herent.
5. GEMEENTE SINT-PIETERS-LEEUW - tweede afdeling
Een handelszaak op en met grond en aanhorigheden, gelegen Bergensesteenweg 704A, ten kadaster
gekend ingevolge titel en recent kadastraal uittreksel sectie D, nummer(s) 285R2 P0000, met een oppervlakte
van vijfenvijftig are negenenzeventig centiare (55a 79ca).
Niet-geindexeerd kadastraal inkomen: tweeëndertigduizend tweehonderdveertien euro (32.214,00 EUR).
ZESDE BESLISSING BEEINDIGING MANDAAT BESTUURDERS OVER TE NEMEN VERENIGINGEN
De algemene vergadering var de over te nemen verenigingen en de overnemende vereniging stellen vast
dat het bestuursmandaat var de navolgende bestuurders van de over te nemen verenigingen ingevolge de
ontbinding zonder vereffening van de verenigingen eindigt en de algemene vergadering verleent hen kwijting
voor de uitoefening van hun mandaat, onder voorbehoud van de goedkeuring van de jaarrekening van het
lopend boekjaar 2022:
1. Mevrouw WILLEMS Katrien,
2. De heer DE ROCKER Guy,
3. Mevrouw ROSVELDS Alexandra
4. De heer JANSSENS Dirk,
5. De heer DEVOGELAERE Erik
6. De heer HEYVAERT Daniel
7. Mevrouw VERBOVEN Ann
Allen voornoemd.
ZEVENDE BESLISSING - AANPASSING VAN DE STATUTEN VAN DE OVERNEMENDE VERENIGING
AAN HAAR NIEUWE NAAM "ViTeS".
De algemene vergadering van de overnemende vereniging bevestigt de wijziging van de naam van de
overnemende vereniging in "ViTeS", zoals beslist door de buitengewone algemene vergadering var 20 juni
2022, bekendgemaakt in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad zoals voormeld, en beslist om de statuten met
deze beslissing in overeenstemming te brengen door de oude benaming "SPIT Tewerkstelling" in de statuten
te vervangen door "ViTeS" op alle plaatsen in de statuten waar deze naam wordt vermeld.
ACHTSTE BESLISSING - ADRES VAN DE ZETEL
De algemene vergadering verklaart dat het adres var de zetel is gevestigd te: 3001 Heverlee,
Ijzerenmolenstraat 4.
NEGENDE BESLISSING - MACHTEN TOT UITVOERING
De vergadering verleent bijzondere volmacht aan de vereniging zonder winstoogmerk 'ViTeS' en haar leden,
om, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, alle nuttige of noodzakelijke administratieve formaliteiten te
belastingen.
TIENDE BESLISSING - COÖRDINATIE STATUTEN
De vergadering verleent aan elke medewerker van ondergetekende notaris, alle machten op de
gecoördineerde tekst van de vereniging zonder winstoogmerk "ViTeS" op te stellen, te ondertekenen en neer te
leggen op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank, overeenkomstig de wettelijke bepalingen ter
zake.