Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : De AdminFabriek
(verkort) :
Rechtsvorm : Vennootschap onder firma
Volledig adres v.d. zetel :
2920
België
Onderwerp akte : Oprichting
Kalmthout
Rozeneind(C) 49
De AdminFabriek
Vennootschap onder firma
Rozeneind 49, 2920 Kalmthout
 
OPRICHTINGSAKTE VAN EEN VENNOOTSCHAP ONDER FIRMA
 
Op heden, 29 juni 2023, zijn de oprichters:
De heer Haes Stefan Rosa G, NN 90.07.22-181.31, geboren te Merksem (Antwerpen) op 22 juli 1990 en
wonende te Rozeneind 49 , 2920 Kalmthout, aandeelhouder van 50 aandelen. Hierna sub 1 genoemd.
Mevrouw Dierckx Sanne Betty W, NN 92.05.07-336.63, geboren te Brasschaat op 7 mei 1992 en wonende te
Rozeneind 49, 2920 Kalmthout, aandeelhouder van 50 aandelen. Hierna sub 2 genoemd.
 
overeengekomen een handelsvennootschap op te richten onder de vorm van een vennootschap onder firma,
waarvan de statuten aldus bepalen:
 
Artikel 1. Naam, rechtsvorm en zetel
De vennootschap heeft de vorm van een vennootschap onder firma.
De maatschappelijke zetel wordt gevestigd te Rozeneind 49, 2920 Kalmthout.
Zij draagt de naam "De AdminFabriek".
 
De zaakvoerder is bevoegd de maatschappelijke zetel over te dragen naar de plaats van zijn keuze in het
Vlaamse landsgedeelte van België, mits bekendmaking in de bijlage van het Belgisch Staatsblad. De
zaakvoerder mag tevens administratieve zetels, exploitatiezetels, filialen, agentschappen en kantoren oprichten
in België en in het buitenland.
 
Artikel 2. Doel
De vennootschap heeft tot doel zowel in België als in buitenland, voor eigen rekening of voor rekening van
derden of in deelneming:
 
Adviesverlening / financieel management / marketing, productie- en onderzoeksconsulent en management /
projectmanagement
Alle mogelijke advies- en/of dienstenfunctie;
Leveren van consultancy aan de operationele en financiële leiding; (business)consultancy, projectmanagement,
expertise en bijstand op voornoemd(e) gebied(en);
Het geven van advies en verstrekken van diensten met betrekking tot de organisatie en het beheer van bedrijven
die op dit (die) domein(en) actief zijn, de vertegenwoordiging en het optreden als commercieel tussenpersoon;
0803384682
Projectmanagement alsmede begeleiden vastgoedprojecten.
Commissies op verkopen via reclame
Overige ondersteunende activiteiten via derden.
 
Managementvennootschap
De vennootschap kan optreden als bestuurder, volmachtdrager, mandataris of vereffenaar in andere
vennootschappen of ondernemingen.
 
De vennootschap kan in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële, roerende of onroerende
handelingen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar maatschappelijk doel of welke van
aard zouden zijn de verwezenlijking ervan geheel of ten dele te vergemakkelijken.
 
Patrimoniumvennootschap
Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle verrichtingen met
betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten, zoals de aan- en verkoop, de bouw, de
verbouwing, de binnenhuisinrichting en decoratie, de huur en verhuur, de ruil, de verkaveling en, in het
algemeen, alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op het beheer of op het
productief maken, van onroerende goederen of onroerende zakelijke rechten;
 
het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend vermogen; alle verrichtingen met
betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals de aan- en verkoop, de huur en verhuur,
de ruil; in het bijzonder het beheer en de valorisatie van alle verhandelbare waardepapieren, aandelen, obligaties,
staatsfondsen;
 
het verwerven en aanhouden van participaties, in eender welke vorm, in alle bestaande of op te richten,
industriële, commerciële, financiële, landbouw- of immobiliënvennootschappen of -ondernemingen; het
stimuleren, de planning en coördinatie van de ontwikkeling van de vennootschappen en ondernemingen, waarin
ze een participatie aanhoudt; het deelnemen aan hun beheer, bestuur, vereffening en toezicht alsmede het
verlenen van technische, administratieve en financiële bijstand aan deze vennootschappen en ondernemingen.
Zij mag bij wijze van inbreng in speciën of in natura, van fusie, inschrijving, deelneming, financiële tussenkomst of
op een andere wijze, een aandeel nemen in alle bestaande of op te richten vennootschappen of bedrijven, in
België of het buitenland, waarvan het maatschappelijk doel identiek, gelijkaardig of verwant is met het hare, of
van aard is de uitoefening van haar maatschappelijk doel te bevorderen.
 
Deze opsomming is niet limitatief en de termen vermogensbeheer of advies in deze statuten vermeld zijn
activiteiten andere dan deze bedoeld door de Wet van 6 april 1995 inzake de secundaire markten, het statuut van
en het toezicht op de beleggingsondernemingen, de bemiddelaars en de beleggingsadviseurs.
 
Holdingvennootschap
Het beleggen, het intekenen op, vast overnemen, plaatsen, kopen, verkopen en verhandelen van aandelen,
deelbewijzen, obligaties, warrants, certificaten, schuldvorderingen, gelden en andere roerende waarden,
uitgegeven door Belgische of buitenlandse ondernemingen al dan niet onder de vorm van
handelsvennootschappen, administratiekantoren, instellingen en verenigingen al dan niet met een (semi)-
publiekrechtelijk statuut;
het beheren van beleggingen en van participaties in dochtervennootschappen, het waarnemen van
bestuurdersfuncties, het verlenen van advies, management en andere diensten aan of in overeenstemming met
de activiteiten die de vennootschap zelf voert. Deze diensten kunnen worden geleverd krachtens contractuele of
statutaire benoemingen en in de hoedanigheid van externe raadgever of orgaan van de cliënt;
het verstrekken van leningen en voorschotten onder eender welke vorm of duur, aan alle verbonden
ondernemingen of ondernemingen waarin ze een participatie bezit, alsmede het
waarborgen van alle verbintenissen van zelfde ondernemingen.
 
Adviesverlening- projectmanagement- verstrekken van opleidingen
Alle mogelijke advies- en/of dienstenfunctie;
(Business)consultancy, projectmanagement, opleiding, technische expertise en bijstand op voornoemd(e)
gebied(en);
Het geven van advies en verstrekken van diensten met betrekking tot de organisatie en het beheer van bedrijven
die op dit (die) domein(en) actief zijn, de vertegenwoordiging en het optreden als commercieel tussenpersoon.
Het geven van opleidingen.
Advies te verstrekken inzake de organisatie en informatisering van ondernemingen.
Diensten te verlenen en advies te verstrekken op het vlak van de automatisering van bedrijven en industrieën.
Administratieve werkzaamheden
Aanvragen, opmaken, uitsturen en opvolgen van diverse documenten
Templates maken
Gegevens controleren
Opmaken of ingeven van lijsten in bv. Excel of ERP-programma’s
Klasseren van mappen en documenten
Opmaken, uitsturen en opvolgen van facturen
Automatisering via AI uitwerken
Ondersteunende IT-werkzaamheden
  
 
 
Marketing
Logo’s, banners, affiches en andere visuele content ontwerpen en maken
Maken en onderhouden van website en webshop
Publicitaire kanalen via social media
Social media kanalen maken en onderhouden
Plannen van evenementen
Teksten schrijven, opmaken en verbeteren
Persberichten opmaken en uitsturen
Marketingcampagnes opzetten
Online in de kijker zetten van ondernemingen
 
Secretariaatswerkzaamheden
Organiseren van vergaderingen
Agendabeheer
E-mail management
Projectondersteuning
Reizen organiseren
Archivering van documenten
 
Sales en verkoop
Klantvragen beantwoorden
Klanten contacteren
Bijhouden klantgegevens
Prospectie
Opmaken, uitsturen en opvolgen van offertes
Orders invoeren, opvolgen en verwerken
 
 
Deze opsomming is niet limitatief en de termen vermogensbeheer of advies in deze statuten vermeld zijn
activiteiten andere dan deze bedoeld door de Wet van 6 april 1995 inzake de secundaire markten, het statuut van
en het toezicht op de beleggingsondernemingen, de bemiddelaars en de beleggingsadviseurs.
Dit alles in de meest ruime zin.
 
Artikel 3. Duur
De vennootschap wordt opgericht voor onbepaalde duur.
 
Artikel 4. Kapitaal - aandelen
Het kapitaal van de vennootschap, dat geheel geplaatst is, bedraagt duizend (1.000,00) euro en is verdeeld in
honderd (100) aandelen met een fractiewaarde van één honderste (1/100ste) van het kapitaal.
 
 
Op deze aandelen is ingetekend door de oprichters, zoals hierna wordt uiteengezet, en deze hebben zich
onvoorwaardelijk verbonden tot de inbreng als volgt:
 
De oprichter sub1 heeft ingetekend op 50 aandelen en betaalde 500,00 euro in speciën, De oprichter sub2 heeft
ingetekend op 50 aandelen en betaalde 500,00 euro in speciën.
Samen honderd (100) aandelen, wat de totaliteit omvat van alle uitgeschreven en ingeschreven aandelen.
 
Overeenkomstig artikel 60 van het Wetboek Vennootschapsrecht, verklaren de oprichters ter gelegenheid van de
oprichting van de vennootschap, dat deze de rechten en verbintenissen, die voortvloeien uit rechtshandelingen
die voor haar rekening voor haar oprichting werden gesteld, door de voornoemde oprichters of één of meerderen
onder hen, overneemt onder de opschortende voorwaarde van neerlegging van een uittreksel uit de
oprichtingsakte ter griffie van de rechtbank van koophandel van het gerechtelijk arrondissement waarbinnen de
vennootschap haar zetel heeft gevestigd, overeenkomstig artikel 2 § 4 van het Wetboek Vennootschapsrecht.
 
Artikel 5. Overdracht van aandelen
Een deelneming mag op straffe van nietigheid niet worden overgedragen onder levenden of overgaan wegens
overlijden dan met akkoord van 3/4e van de aandeelhouders. De overdracht of de overgang geschiedt bij
toepassing van artikel 1690 van het Burgerlijk Wetboek. Bij weigering zijn de weigerende vennoten verplicht de
participatie zelf in te kopen.
De verkoopprijs van een participatie is gelijk aan de intrinsieke boekwaarde op de dag van de overdracht. De
werkelijke waarde wordt bij gebrek aan overeenstemming tussen de partijen vastgesteld door een in onderling
overleg aan te stellen deskundige. Bij gebrek aan overeenstemming stelt de voorzitter van de bevoegde
rechtbank van eerste aanleg een deskundige aan op verzoek van een der partijen.
 
Artikel 6. Aansprakelijkheid
De vennoten zijn hoofdelijk en onbeperkt aansprakelijk voor alle verbintenissen aangegaan door de
vennootschap.
 
Artikel 7. Benoeming - Ontslag
De vennootschap wordt bestuurd door een of meerdere zaakvoerders, natuurlijke of rechtspersonen, al dan niet
vennoten.
Wanneer een rechtspersoon tot zaakvoerder wordt benoemd, is deze verplicht onder zijn aandeelhouders,
zaakvoerders of bestuurders, of werknemers een vaste vertegenwoordiger, natuurlijk persoon, aan te duiden die
belast wordt met de uitvoering van de opdracht van zaakvoerder in naam en voor rekening van de rechtspersoon.
De zaakvoerders worden benoemd door de vennoten voor een tijdsduur door hen bepaald.
 
 
Tot zaakvoerder wordt voor de duur van de vennootschap benoemd:
De heer Haes Stefan Rosa G, NN 90.07.22-181.31, geboren te Merksem (Antwerpen) op 22 juli 1990 en
wonende te Rozeneind 49 , 2920 Kalmthout.
Mevrouw Dierckx Sanne Betty W, NN 92.05.07-336.63, geboren te Brasschaat op 7 mei 1992 en wonende te
Rozeneind 49, 2920 Kalmthout
 
Artikel 8. Bezoldiging
Aan de zaakvoerder Haes Stefan Rosa G kan, onverminderd de vergoeding van zijn kosten, een vaste
bezoldiging worden toegekend waarvan het bedrag door de algemene vergadering wordt vastgesteld. Deze
bezoldiging komt ten laste van de algemene onkosten van de vennootschap.
Aan zaakvoerder Dierckx Sanne Betty W wordt geen bezoldiging toegekend, zij heeft voor onbepaalde duur een
onbezoldigd mandaat als zaakvoerder.
 
Artikel 9. Bestuursbevoegdheid
Iedere zaakvoerder beschikt individueel over de meest uitgebreide macht om alle daden van bestuur te verrichten
die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het doel van de vennootschap met uitzondering van die
handelingen waartoe volgens het Wetboek van Vennootschappen alleen de algemene vergadering bevoegd is.
 
Artikel 10. Vertegenwoordigingsbevoegdheid
Iedere zaakvoerder kan individueel, ook wanneer er meerdere zijn, alle handelingen verrichten die nodig of
dienstig zijn tot verwezenlijking van het doel van de vennootschap, behoudens die handelingen waarvoor volgens
het Wetboek van Vennootschappen alleen de algemene vergadering bevoegd is.
 
Artikel 11. Onderzoeks- en controlebevoegdheid commissaris
Iedere vennoot heeft individueel de onderzoeks- en controlebevoegdheid van een commissaris voor zover de
vennootschap niet verplicht is een of meer commissarissen te benoemen. De vennoten kunnen zich laten
bijstaan door een accountant. De vergoeding van de accountant komt ten laste van de vennootschap indien hij
met haar toestemming wordt benoemd of indien deze vergoeding te haren laste werd gelegd krachtens een
rechtelijke beslissing.
 
Zodra de vennootschap beantwoordt aan de criteria waardoor de aanstelling van een commissaris/revisor
verplicht is, wordt de controle op de financiële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid van de
verrichtingen weer te geven in de jaarrekening opgedragen aan een of meer commissarissen te benoemen door
de algemene vergadering onder de leden van het Instituut der Bedrijfsrevisoren.
De commissarissen worden benoemd voor een hernieuwbare termijn van drie jaar.
Op straffe van schadevergoeding kunnen zij tijdens hun opdracht alleen om wettige reden door de algemene
vergadering worden ontslagen.
 
 
Artikel 12. Gewone, bijzondere en buitengewone algemene vergadering
De gewone algemene vergadering wordt jaarlijks op de tweede vrijdag van de maand december gehouden om
18.00 uur.
Is deze dag een wettelijke feestdag, dan wordt de vergadering op hetzelfde uur gehouden op de eerstvolgende
werkdag.
 
 
De gewone algemene vergadering wordt gehouden op de zetel van de vennootschap of op de in de oproeping
aangewezen plaats in de gemeente waar de zetel van de vennootschap gevestigd is.
 
Artikel 13. Bijeenroeping – Bevoegdheid - Verplichting
De zaakvoerders en in voorkomend geval de commissarissen kunnen zowel een gewone algemene vergadering
als een bijzondere of een buitengewone algemene vergadering bijeenroepen.
Zij moeten de gewone algemene vergadering bijeenroepen op de bij deze statuten bepaalde dag.
De zaakvoerders en de commissarissen zijn verplicht een bijzondere of een buitengewone algemene vergadering
bijeen te roepen wanneer een of meer vennoten die alleen of gezamenlijk één vijfde van het maatschappelijk
kapitaal vertegenwoordigen, het vragen.
De oproeping tot de algemene vergadering wordt meegedeeld aan iedere vennoot, zaakvoerder, eventuele
commissaris, obligatiehouder of houder van certificaten die met medewerking van de vennootschap zijn
uitgegeven, ten minste vijftien dagen voor de vergadering, met opgave van de agenda, alsmede van dag, uur en
plaats van de vergadering, en vermelding van verslagen. Deze mededeling geschiedt bij aangetekende brief,
tenzij de bestemmelingen individueel, uitdrukkelijk en schriftelijk hebben ingestemd om de oproeping via een
ander communicatiemiddel te ontvangen. De bij de wet bepaalde stukken worden samen met of op hetzelfde
tijdstip als voormelde mededeling toegezonden aan de vennoten, aan de zaakvoerder (en eventuele
commissaris), alsook aan de andere personen die erom verzoeken.
Op elke algemene vergadering wordt een aanwezigheidslijst bijgehouden.
 
Artikel 14. Vertegenwoordiging van de vennoten
Elke vennoot kan op de algemene vergadering vertegenwoordigd worden door een gevolmachtigde, al dan niet
vennoot.
Hij kan daartoe aan een medevennoot of een derde volmacht geven om hem op een welbepaalde vergadering te
vertegenwoordigen en er in zijn plaats te stemmen.
 
Artikel 15. Stemrecht - Schriftelijke besluitvorming
Elk aandeel geeft recht op één stem, behoudens de wettelijke beperkingen. Met uitzondering van de beslissingen
die bij authentieke akte moeten worden genomen, kunnen de aandeelhouders eenparig en schriftelijk alle
besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren.
 
Indien een aandeel aan verscheidene eigenaars toebehoort, is de uitoefening van de eraan verbonden rechten
toegewezen aan de vruchtgebruiker van deze aandelen.
 
Artikel 16. Beraadslaging en besluitvorming
De algemene vergadering kan enkel beraadslagen over punten die voorafgaand rechtsgeldig op de agenda
werden opgenomen. Indien alle aandeelhouders aanwezig zijn, kunnen zij hiervan met eenparigheid afwijken.
 
Artikel 17. Besluitvorming in de gewone en de bijzondere algemene vergadering Ongeacht het aantal aanwezige
en vertegenwoordigde aandelen kan de gewone of de bijzondere algemene vergadering geldig beraadslagen en
besluiten, behoudens in de gevallen waarvoor de wet een bepaald aanwezigheidsquorum vereist.
Behalve in de gevallen bij wet bepaald, worden de beslissingen, ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde aandelen, genomen bij gewone meerderheid van stemmen.
 
Artikel 18. Buitengewone algemene vergadering - Statutenwijziging
De buitengewone algemene vergadering moet worden gehouden ten overstaan van een notaris. Zij kan over een
voorgestelde statutenwijziging slechts dan op rechtsgeldige wijze beraadslagen en besluiten, wanneer zij die aan
de vergadering deelnemen ten minste de helft van het maatschappelijk kapitaal vertegenwoordigen.
Een wijziging van de statuten is alleen dan aangenomen wanneer zij drie vierde van de stemmen verbonden aan
de aanwezige aandelen heeft verkregen.
 
Artikel 19. Boekjaar - Jaarrekening
Het boekjaar begint op 1 juli en eindigt op 30 juni van ieder jaar. Het eerste boekjaar gaat in op heden en eindigt
op 30 juni 2024.
De zaakvoerders of de bestuurders zijn verplicht elk jaar een inventaris op te maken volgens de
waarderingsmaatstaven bepaald door de Koning, alsmede een jaarrekening in de vorm en met de inhoud
bepaald door de Koning. Die jaarrekening bestaat uit de balans, de resultatenrekening en de toelichting, en vormt
een geheel.
De jaarrekening moet binnen zes maanden na de afsluitingsdatum van het boekjaar ter goedkeuring worden
voorgelegd aan de algemene vergadering.
Indien de jaarrekening niet binnen deze termijn aan de algemene vergadering is voorgelegd, wordt de door
derden geleden schade, behoudens tegenbewijs, geacht voort te vloeien uit dit verzuim.
Deze verplichting geldt ook voor buitenlandse vennootschappen voor wat hun in België gevestigde bijkantoren
betreft, behalve wanneer die bijkantoren geen eigen opbrengsten hebben door verkoop van goederen of
dienstverlening aan derden of door geleverde goederen of verleende diensten aan de buitenlandse vennootschap
waarvan zij afhangen en waarvan de werkingskosten volledig door de laatstgenoemde worden gedragen.
 
 
Artikel 21. Bestemming van de winstreserve
Het batig saldo dat de balans aanwijst nadat alle lasten, de algemene kosten, de nodige provisies en
afschrijvingen zijn afgetrokken, maakt de zuivere winst van de vennootschap uit.
Van deze winst wordt ten minste één twintigste vooraf genomen om de wettelijke reserve te vormen, totdat deze
één tiende van het maatschappelijk kapitaal bedraagt
Het saldo wordt als dividend onder de vennoten verdeeld naar verhouding van ieders aantal aandelen en de
daarop verrichte stortingen.
Nochtans kan de algemene vergadering besluiten dat de winst of een deel ervan zal worden gereserveerd of op
een andere wijze wordt verdeeld of bestemd.
 
Artikel 22. Ontbinding - Benoeming vereffenaars
Na haar ontbinding, door besluit van de buitengewone algemene vergadering of door de rechter, dan wel van
rechtswege, blijft de vennootschap als rechtspersoon voortbestaan voor haar vereffening.
In geval van vrijwillige ontbinding wordt gehandeld naar de voorschriften van artikel 181 en volgende van het
Wetboek van Vennootschappen.
De algemene vergadering van de ontbonden vennootschap kan bij gewone meerderheid van stemmen een of
meer vereffenaars benoemen of ontslaan.
Deze vereffenaar(s) zal/zullen evenwel pas in functie treden nadat zijn/hun benoeming door de bevoegde
rechtbank van koophandel is bevestigd of gehomologeerd.
 
Artikel 23. Bevoegdheden van de vereffenaars
De vereffenaars zijn bevoegd tot alle verrichtingen vermeld in de artikelen 186, 187 en 188 van het Wetboek van
Vennootschappen, zonder voorafgaande toestemming van de algemene vergadering, tenzij deze bij gewone
meerderheid van stemmen anders besluit. Het netto-actief van de vereffening wordt verdeeld onder de
maatschappelijke aandelen, in voorkomend geval rekening houdend met de ongelijke volstorting van de
aandelen.
 
Artikel 24. Keuze van woonplaats
De zaakvoerders, commissarissen en vereffenaars die in het buitenland woonachtig zijn, worden geacht voor de
uitoefening van hun opdracht woonplaats te kiezen op de zetel van de vennootschap, waar in verband met de
afhandeling van de vennootschapszaken alle mededelingen, betekeningen en dagvaardingen rechtsgeldig
kunnen worden gedaan.
 
Artikel 25. Verwijzing
Voor al wat niet bij deze statuten geregeld is, wordt verwezen naar de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen.
 
1. Meneer Haes Stefan
 
2. Mevrouw Dierckx Sanne