Ondernemingsnr : 0862758382
Naam
(voluit) : MARC JANSEN & ARVID LEROI, GEASSOCIEERDE NOTARISSEN
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Diestersteenweg 175
 : 3510 Hasselt
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, DIVERSEN, WIJZIGING
RECHTSVORM, STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE,
OVERIGE WIJZIGINGEN)
Uit een verslagschrift van de buitengewone algemene vergadering, opgemaakt op 27 december
2023, door Meester Benoit LEVECQ, geassocieerd notaris te Herk-de-Stad,  vervangende zijn
ambtgenoot Meester Marc JANSEN, geassocieerd notaris te Hasselt (tweede kanton), die zijn ambt
uitoefent in de besloten vennootschap “MARC JANSEN & ARVID LEROI, geassocieerde notarissen”,
met zetel te Hasselt, wettelijk belet, geregistreerd op het registratiekantoor Kantoor Rechtszekerheid
Hasselt 2 op 29 december 2023 Register OBA (5) Boek 00000 Blad 0000 Vak 0023278 Ontvangen
registratierechten: vijftig euro (50 EUR). De Ontvanger.
Blijken de volgende beslissingen:
1/  In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van voormeld Wetboek en
de rechtsvorm van de besloten vennootschap (afgekort BV) te behouden.
2/  In toepassing van artikel 39, §2, derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, stelt de
vergadering vast dat het werkelijk gestort voormalig kapitaal en de wettelijke reserve van de
vennootschap, hetzij veertienduizend vierhonderd euro (14.400,00 EUR), van rechtswege omgezet
werden in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening en dat het nog niet gestort deel van
het kapitaal, hetzij zevenduizend zeshonderd euro (7.600,00 EUR), omgezet werd in een eigen
vermogensrekening “niet-opgevraagde inbrengen”.
De algemene vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de - bij toepassing van artikel 39, § 2, derde lid van de wet van 23 maart 2019
tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen - aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze
middelen beschikbaar te maken voor uitkering.
Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten van de vennootschap.
Dit besluit geldt tevens voor de eventuele toekomstige bijstortingen van het deel van het in het
verleden geplaatste kapitaal van de vennootschap dat op heden nog niet werd gestort en dat werd
geboekt op een eigen vermogensrekening “niet-opgevraagde inbrengen”.
3/  De algemene vergadering beslist om de volgende statutaire bestuurders (voordien zaakvoerders)
te ontslaan uit hun functie vanaf 27 december 2023, en beslist om onmiddellijk te benoemen als
statutaire bestuurders voor een onbepaalde duur:
     1. de besloten vennootschap “MARC JANSEN, geassocieerd notaris”, met zetel te 3510
Hasselt/Kermt, Diestersteenweg 175, ondernemingsnummer 0628.972.447, met als vaste
vertegenwoordiger, de heer JANSEN Marc Leon Maria Desiderius Cornelius, wonend te 3500
Hasselt, Runkstersteenweg 387;
      2. de besloten vennootschap “ARVID LEROI, geassocieerd notaris”, met zetel te 3510
Hasselt/Kermt, Diestersteenweg 175, ondernemingsnummer 0628.973.932, met als vaste
vertegenwoordiger, de heer LEROI Arvid Louis Stefan Marie, wonend te 3550 Heusden-Zolder,
Chrisantenlaan 20;
die beiden aanwezig zijn en die aanvaarden.
Hun mandaten zijn onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing genomen door de algemene
vergadering.
De vergadering verleent hen tevens algemene kwijting voor het door hen gevoerde beleid tot op 27
december 2023, zonder enig voorbehoud.
4/  Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe
statuten aan te nemen, die in overeenstemming zijn met de voorgaande beslissingen en het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De vergadering besluit dat de tekst van de nieuwe statuten luidt als volgt:
RECHTSVORM:   besloten vennootschap
NAAM:   “MARC JANSEN & ARVID LEROI, GEASSOCIEERDE NOTARISSEN”
ZETEL: De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.
DUUR :   De vennootschap is opgericht voor onbepaalde tijd.
VOORWERP:
De vennootschap heeft tot voorwerp het uitoefenen van het ambt van notaris, al dan niet in
associatief verband, onder eerbiediging van de wettelijke en deontologische bepalingen die het
notariaat beheersen.
AANTAL AANDELEN: Het eigen vermogen van de vennootschap wordt vertegenwoordigd door
honderd (100) aandelen, elk aandeel één/honderdste (1/100ste) vertegenwoordigend van het
vennootschapsvermogen.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
JAARVERGADERING:  Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders
gehouden op de zetel, op de laatste vrijdag van de maand mei om 18.00 uur.
Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
TOEGANG TOT DE ALGEMENE VERGADERING
Uitsluitend de aandeelhouder(s) die op datum van de algemene vergadering in het aandelenregister
van de vennootschap als aandeelhouder ingeschreven is (zijn), worden tot de algemene vergadering
toegelaten en kunnen er stemrecht uitoefenen.
BOEKJAAR:  Het boekjaar loopt van 01 januari tot 31 december van ieder jaar.
WINSTVERDELING - RESERVES:
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling en gelijk bijdraagt in de verliezen.
Het bestuursorgaan heeft eveneens de bevoegdheid om binnen de grenzen van artikel 5:142 en 5:
143 over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het
voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in
voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen
winst.
VERDELING VAN HET NETTO-ACTIEF
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoend
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
OMVANG EN WIJZE VAN UITOEFENING VAN BESTUUR:
ARTIKEL TIEN - BESTUURSORGAAN
De vennootschap kan enkel worden bestuurd door haar aandeelhouder of aandeelhouders die
notaris is of zijn of door een of meerdere notariële participatie-vennootschappen of notariële
bestuursvennootschappen.
Een bestuurder is van rechtswege ontslagnemend en kan niet meer optreden als bestuurder, zodra
hij geen notaris meer is of zijn beroep niet meer kan of mag uitoefenen. Dit geldt niet alleen in geval
van ontslag of afzetting als notaris van de betrokken bestuurder maar ook, in geval van preventieve
of disciplinaire schorsing als notaris, tijdens de duur van de schorsing.
ARTIKEL ELF – BEVOEGDHEDEN VAN HET BESTUURSORGAAN
Iedere bestuurder is bevoegd om alle handelingen te stellen die nodig of nuttig zijn voor de
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, behoudens deze die de wet of de statuten
aan de algemene vergadering voorbehouden.
ARTIKEL TWAALF – VERTEGENWOORDIGING VAN DE VENNOOTSCHAP
De vennootschap wordt geldig vertegenwoordigd tegenover derden, zowel in en buiten rechte, op elk
van de volgende wijzen:
a)  door elke bestuurder afzonderlijk;
b) door een volmachtdrager, van wie de volmacht bepaald is wat betreft het voorwerp ervan en
slechts betrekking kan hebben op verrichtingen waarvoor een notaris een volmacht mag verlenen.
De volmacht mag de uitoefening van het beroep van notaris niet tot voorwerp hebben.
ARTIKEL DERTIEN - STATUTAIRE BESTUURDERS - VERGOEDING
Tot statutaire bestuurders werden benoemd, voor onbepaalde duur:
     1. de besloten vennootschap “MARC JANSEN, geassocieerd notaris”, met zetel te 3510
Hasselt/Kermt, Diestersteenweg 175, ondernemingsnummer 0628.972.447, met als vaste
vertegenwoordiger, de heer JANSEN Marc Leon Maria Desiderius Cornelius, wonend te 3500
Hasselt, Runkstersteenweg 387;
     2. de besloten vennootschap “ARVID LEROI, geassocieerd notaris”, met zetel te 3510
Hasselt/Kermt, Diestersteenweg 175, ondernemingsnummer 0628.973.932, met als vaste
vertegenwoordiger, de heer LEROI Arvid Louis Stefan Marie, wonend te 3550 Heusden-Zolder,
Chrisantenlaan 20.
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
5/  De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te 3510 Hasselt/Kermt,
Diestersteenweg 175.
6/  Bijzondere volmacht met recht van indeplaatsstelling wordt verleend aan NV Van Havermaet, met
zetel te 3500 Hasselt, Diepenbekerweg 65, en haar aangestelden, met de mogelijkheid tot
indeplaatsstelling, om alle formaliteiten inzake inschrijving, wijziging of stopzetting bij het
Ondernemingsloket en de Kruispuntbank der Ondernemingen (KBO) alsmede bij de Administratie
voor de Belastingen over de Toegevoegde Waarde te vervullen en te dien einde ook alle stukken en
akten te tekenen, inclusief alle benodigde documenten en formulieren jegens de bevoegde instanties
en de Ondernemingsrechtbank, evenals de opening van een elektronisch effectenregister (eStox) op
naam van de vennootschap en alle toekomstige inschrijvingen daarin uit te voeren en te
ondertekenen alsmede alle handelingen te stellen die hiertoe vereist zijn, alsook de inschrijving en de
wijzigingen van de wettelijk opgelegde gegevens in het UBO-register, en tevens alle formaliteiten te
vervullen (met name ondertekening van formulieren) met betrekking tot de aansluiting bij het sociaal
verzekeringsfonds zowel voor de vennootschap als de vennootschapsmandatarissen, eventueel met
verzoek om vrijstelling.
Voor beknopt ontledend uittreksel.
De Notaris,
Emmanuel BEELEN
 
Tegelijk hiermee neergelegd:
-    eensluidend afschrift;
-    tekst der gecoördineerde statuten.