Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Notaris Elke Vandekerckhove, notarisvennootschap
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Hundelgemsesteenweg 642/A
 : 9820 Merelbeke
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden voor Meester Michel Willems, notaris, optredend voor de besloten
vennootschap “Notaris Michel Willems, notarisvennootschap”, met zetel te Gent, Brabantdam 143
(RPR Gent 0832.521.405), vervangende zijn ambtgenote, notaris Elke VANDEKERCKHOVE, notaris
met standplaats te Merelbeke, wettelijk belet, op 28 januari 2020, ter registratie neergelegd, dat
mevrouw VANDEKERCKHOVE Elke Rita Ank, wonende te 9000 Gent, Coupure links 559, een
besloten vennootschap heeft opgericht met volgende kenmerken :
 
STATUTEN
Rechtsvorm – Naam
De vennootschap is een besloten vennootschap met de benaming “Notaris Elke Vandekerckhove,
notarisvennootschap”.
Zetel
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest en bevindt zich in het kantoor van
de notaris-titularis, meer bepaald  te 9820 Merelbeke, Hundelgemsesteenweg 642/A.
De bestuurder kan de zetel verplaatsen mits naleving van de wettelijke en deontologische regels
inzake de standplaats van de notaris.
Elke verplaatsing van de zetel van de vennootschap zal bekendgemaakt worden in de Bijlage tot het
Belgisch Staatsblad.
Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp: het uitoefenen van het beroep van notaris, onder eerbiediging
van de wettelijke en deontologische bepalingen die het notariaat beheersen.
De vennootschap mag alle lichamelijke en onlichamelijke roerende bestanddelen verwerven en
bezitten, die verband houden met de organisatie van het kantoor.
Tot het vermogen van de vennootschap kan eveneens behoren:
-               een onroerend goed dat geheel of gedeeltelijk wordt aangewend voor het notariskantoor
of;
-               de zakelijke rechten op dit onroerend goed.
Dit onroerend goed moet hetzij uitsluitend, hetzij bij voorrang, bestemd zijn voor de uitoefening van
het ambt.
Duur
De vennootschap wordt opgericht voor onbepaalde duur.
Inbreng van de oprichter
De oprichter/ mevrouw VANDEKERCKHOVE Elke verklaart dat zij op de honderd (100) aandelen,
onmiddellijk in geld heeft ingetekend, voor de prijs van vijftig euro (€ 50,00) per aandeel, hetzij
vijfduizend euro (5.000,00).
Dat het bedrag van voormelde inbreng gedeponeerd werd op een bijzondere rekening met nummer
BE94 6451 0159 5714, geopend overeenkomstig artikel 5:9 Wetboek van vennootschappen en
verenigingen op naam van de vennootschap in oprichting bij Bank van Breda.
Het bewijs van depot, verstrekt door de voormelde bank op datum van éénentwintig januari
tweeduizend twintig, werd aan notaris Michel Willems voorgelegd en blijft bewaard in zijn dossier.
0742597356
Luik B
Dat de vennootschap thans aldus een bedrag van vijfduizend euro (€ 5.000,00) tot haar beschikking
heeft.
BESTUUR - CONTROLE
Bestuur
De vennootschap wordt bestuurd door één bestuurder, die ofwel de enige aandeelhouder is, ofwel de
notariële participatievennootschap, ofwel de notariële bestuursvennootschap van de enige
aandeelhouder is.
De bestuurder is van rechtswege ontslagnemend en kan niet meer optreden als bestuurder zodra hij
geen notaris meer is of zijn beroep niet meer kan of mag uitoefenen. Dit geldt niet alleen in geval van
ontslag of afzetting als notaris van de betrokken bestuurder, maar ook in geval van zijn preventieve
of disciplinaire schorsing als notaris, gedurende de periode van de schorsing.
In alle gevallen waar de enige bestuurder als notaris vervangen wordt door een plaatsvervanger, zal
deze laatste opvolgend bestuurder zijn voor de duur van de plaatsvervanging, behoudens
andersluidende beslissing van de rechter.
De bestuurder is bevoegd voor alle handelingen, die nuttig of noodzakelijk zijn voor het bereiken van
het vennootschapsvoorwerp onder voorbehoud van de bevoegdheden die de wet aan de algemene
vergadering voorbehoudt.
Statutair benoemde bestuurder
Als statutair benoemde bestuurder van de vennootschap is benoemd, voor de duur van de
vennootschap : Mevrouw Elke Vandekerckhove, voornoemd.
Aansprakelijkheid
De aansprakelijkheid van de aandeelhouder is beperkt tot zijn inbreng. De aansprakelijkheid van de
notarisvennootschap is beperkt tot een bedrag van vijf miljoen euro (5.000.000,00 EUR). De notaris
blijft hoofdelijk aansprakelijk met de vennootschap voor de overtredingen die hij heeft begaan met
bedrieglijk oogmerk, of met het doel om schade te berokkenen, zonder afbreuk te doen aan het
verhaalrecht van de vennootschap ten aanzien van de notaris.
De notarisvennootschap is gehouden een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid aan te gaan via
een door de Nationale Kamer van Notarissen goedgekeurde verzekeringsovereenkomst, die vijf
miljoen euro (5.000.000,00 EUR) moet waarborgen.
Externe vertegenwoordiging
De vennootschap wordt geldig vertegenwoordigd tegenover derden en in rechte als eiser of als
verweerder :
    •  door haar bestuurder of;
    •  door haar lasthebber(s).
Een volmacht is beperkt in de tijd en tot één of meer rechtshandelingen en mag het uitoefenen van
het beroep van notaris niet tot voorwerp hebben.
Controle
Zolang de vennootschap wettelijk niet verplicht is het toezicht aan een commissaris toe te vertrouwen
heeft de enige aandeelhouder de rechten van onderzoek en toezicht die de wet aan de commissaris
toekent.
ALGEMENE VERGADERING
Gewone, bijzondere en buitengewone algemene vergadering
De gewone algemene vergadering, jaarvergadering genoemd, moet ieder jaar worden gehouden op
de laatste vrijdag van april om tien uur op de zetel van de vennootschap. Indien die dag een
wettelijke feestdag is, wordt de vergadering op de eerstvolgende werkdag gehouden op hetzelfde
uur.
Bijzondere en buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden telkens als het belang van
de vennootschap het vereist.
Eénhoofdigheid
De enige aandeelhouder oefent de rechten uit die aan de algemene vergadering toebehoren,
overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
BOEKJAAR – WINSTVERDELING – RESERVES
Boekjaar
Het boekjaar loopt van één januari tot en met éénendertig december van ieder jaar.
Jaarrekening – Bestemming van het resultaat
Elk jaar maakt de bestuurder de inventaris en de jaarrekening op.
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de gewone algemene vergadering.
ONTBINDING – VEREFFENING
Vereffenaar
Ingeval van ontbinding van de vennootschap is de bestuurder van rechtswege vereffenaar, tenzij de
algemene vergadering anders beslist en desgevallend onder voorbehoud van bevestiging door de
voorzitter van de ondernemingsrechtbank.
Luik B
Bevoegdheden van de vereffenaar(s) – externe vertegenwoordiging
De vereffenaars hebben de ruimste wettelijke bevoegdheden.
Indien er meer dan één vereffenaar is, oefenen zij hun bevoegdheden gezamenlijk uit.
De vennootschap in vereffening kan slechts rechtsgeldig vertegenwoordigd worden door haar
vereffenaars, gezamenlijk optredend of door een lasthebber. Een volmacht is beperkt in de tijd en
beperkt tot één of meer rechtshandelingen.
In geen geval mag de vennootschap in vereffening de beroepsactiviteiten van de notaris voortzetten.
SLOT- EN (OF) OVERGANGSBEPALINGEN
1.                Afsluiting van het eerste boekjaar
Het eerste boekjaar neemt zijn aanvang vanaf heden en zal worden afgesloten op éénendertig
december tweeduizend twintig
2.                De eerste jaarvergadering
De eerste jaarvergadering zal worden gehouden op de laatste vrijdag van april van tweeduizend
éénentwintig
3.                Bezoldiging statutair benoemde bestuurder
Het mandaat van de in artikel 9 van de statuten statutair benoemde bestuurder is bezoldigd.
4.                Overname van verbintenissen
De oprichter verklaart dat de vennootschap bij toepassing van artikel 2:2 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen de verbintenissen overneemt die voor rekening en in naam van
de vennootschap in oprichting zijn aangegaan te rekenen van één januari tweeduizend twintig. Deze
overneming zal maar effect sorteren van zodra de vennootschap rechtspersoonlijkheid heeft
verkregen.
5.                Machtiging
De oprichter geeft bij deze bijzondere volmacht aan Vandelanotte accountancy evenals aan haar
bedienden, aangestelden en lasthebbers, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, om alle nuttige of
noodzakelijke formaliteiten te vervullen en tot het afsluiten van alle overeenkomsten en akkoorden,
die ten gevolge van deze akte en ook ten gevolge van toekomstige feiten en controles zouden nuttig
of noodzakelijk zijn, bij alle private en publiekrechtelijke instellingen en onder meer met betrekking tot
de ondernemingsrechtbank, de Kruispuntbank van Ondernemingen, de ondernemingsloketten, de
BTW-administratie, de andere fiscale administraties en andere instanties.
 
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
 
NOTARIS MICHEL WILLEMS
 
Wordt tegelijk hiermee neergelegd :
- afschrift oprichtingsakte dd. 28/01/2020;
- eerste statuten van de vennootschap.