Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : BarryRock
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
1790
België
Onderwerp akte : Oprichting
Affligem (Teralfene)
Begonialaan 16
De ondergetekenden:
Timmermans Ilse, Affligem
Callebaut Thomas, Affligem
Galle Steven, Affligem
Kiekens Nienke, Gent
Arijs Ilse, Wichelen
Jimmy De Clercq, Wichelen
Arijs Koen, Ternat
zijn overeengekomen op 2 maart 2023 om, in overeenstemming met de Wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen - hierna het WVV genoemd - gepubliceerd in het Belgisch
Staatsblad van 4 april 2019, de vereniging zonder winstoogmerk “BarryRock vzw” op te richten waarvan
de statuten als volgt luiden:
 
TITEL I – MAATSCHAPPELIJKE BENAMING, ZETEL, DOEL EN DUUR
 
Art. 1. Naam
De vereniging draagt de naam “BarryRock vzw”.
 
Art. 2. Zetel
De maatschappelijke zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
 
Art. 3. Doelstellingen en voorwerp
De vereniging heeft tot doel om projecten en evenementen te organiseren van culturele aard, met de focus op
projecten die iets kunnen bijdragen aan de samenleving. Ook andere thema’s kunnen inspiratie geven voor
projecten, zo lang ze relevant zijn voor de samenleving en iets positief bijdragen. De vereniging stelt zich ook tot
doel om muzikale en audiovisuele projecten te organiseren. Ze kan daartoe alle activiteiten ondernemen die het
doel rechtstreeks of onrechtstreeks bevorderen.
Zij is bevoegd om in ondergeschikte orde handelsdaden te stellen voor zover deze in overeenstemming zijn met
het doel omschreven in het eerste lid en voor zover de winst gebruikt wordt om dit doel te bereiken. Zij kan alle
roerende en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft, bezitten of verkrijgen
en er alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen.
Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer overeenkomsten sluiten,
personeel aanwerven, contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen, dit
alles zowel in binnen- als in buitenland.
Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen en
vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden.
0799419857
 
Art. 4. Duur
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde worden ontbonden.
 
TITEL II - LEDEN
 
Art. 5. Samenstelling
De vereniging zal minstens drie leden tellen.
De vereniging kent enkel effectieve leden. Waarbij de term “lid” betrekking heeft op zogenaamde ‘effectieve
leden’, zoals vermeld in het WVV en latere wetswijzigingen. 
De oprichters zijn de eerste leden van de vereniging. 
Als lid kan tot de vereniging toetreden elke natuurlijke persoon of rechtspersoon, evenals openbare besturen,
voor zover toegelaten door de wet of andere regelgeving, die door het bestuursorgaan als zodanig worden
toegelaten.
Elke aanvraag tot lidmaatschap kan zowel mondeling als schriftelijk worden ingediend bij het bestuursorgaan. Dit
schriftelijke verzoek kan gebeuren per brief of per e-mail.
Het bestuursorgaan beslist vrij over elk verzoek tot toetreding.
Het bestuursorgaan kan op door hem te bepalen voorwaarden ‘toegetreden leden’ tot de vereniging toelaten.
 
Art. 6. Ledenregister
De vereniging houdt, via haar bestuursorgaan, een ledenregister bij in overeenstemming met de wet.
Elk lid is gehouden om elke wijziging van zijn persoonsgegevens onmiddellijk schriftelijk per brief of per e-mail
aan het bestuursorgaan te melden.
 
Art. 7. Ledenbijdrage
Er is door de leden geen jaarlijkse bijdrage verschuldigd. Zij ondersteunen de vereniging actief met hun
capaciteiten en toewijding.
 
Art. 8. Ontslag, uitsluiting, schorsing
Elk lid kan te allen tijde, mits hij er één maand vooraf kennis van geeft, uit de vereniging treden. Het ontslag dient
schriftelijk aan het bestuursorgaan ter kennis te worden gebracht. Dit schriftelijke verzoek kan gebeuren per brief
of per e-mail.
Tot uitsluiting van een lid kan alleen door de Algemene Vergadering worden besloten, met twee derde
meerderheid der aanwezige en vertegenwoordigde stemmen en nadat het lid is gehoord, althans opgeroepen.
Het bestuursorgaan kan de betrokken leden schorsen tot het besluit van de Algemene Vergadering.
Het lidmaatschap eindigt van rechtswege ingeval het lid overlijdt, failliet, onbekwaam of in staat van verlengde
minderjarigheid wordt verklaard, of onder voorlopig bewind wordt gesteld.
 
TITEL III – ALGEMENE VERGADERING
 
Art. 9. Samenstelling
De Algemene Vergadering is samengesteld uit al de leden.
De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of, bij diens afwezigheid, door de
secretaris, of, bij diens afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders.
De voorzitter wijst een secretaris aan ingeval de secretaris van het bestuursorgaan afwezig is.
 
Art. 10. Bevoegdheid
De Algemene Vergadering is bevoegd voor hetgeen bepaald in het WVV en latere wetswijzigingen:
1. het wijzigen van de statuten;
2. het benoemen en afzetten van de bestuurders;
3. het benoemen en afzetten van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging indien dit van
toepassing is;
4. het kwijten aan de bestuurders en de commissarissen;
5. het goedkeuren van de begroting en van de rekening
6. het ontbinden van de vereniging;
7. het uitsluiten van een lid;
8. het omzetten van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;
9. alle bevoegdheden die door voorliggende statuten worden toegekend.
 
Art. 11. Gewone Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering moet ten minste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen. Behoudens hetgeen
hierna wordt bepaald zijn de wijze van oproeping en de werking van de Algemene Vergadering geregeld volgens
de artikelen 5 tot 8, 12, 20 en volgende van het WVV en latere wetswijzigingen.
Het bijeenroepen van de Algemene Vergadering gebeurt steeds op initiatief van het bestuursorgaan. Alle leden
moeten schriftelijk worden opgeroepen ten minste vijftien dagen vóór de vergadering.
 
Art. 12. Buitengewone Algemene Vergadering
Buitengewone Algemene Vergaderingen kunnen te allen tijde worden bijeengeroepen op initiatief van het
bestuursorgaan of op initiatief van tenminste een vijfde van de leden van de vereniging.
 
Art. 13. Oproeping en agenda
De schriftelijke oproeping gebeurt per brief of per e-mail, met vermelding van dag, tijdstip, plaats en agenda van
de vergadering.
De agenda wordt vastgesteld door het bestuursorgaan.
Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen mede in behandeling worden genomen bij unanieme
goedkeuring door de aanwezige leden of vertegenwoordigde op de Algemene Vergadering.
 
Art. 14. Volmachten
Ieder lid kan schriftelijk volmacht geven aan een ander lid, die het correlerend stemrecht mag uitoefenen, zonder
dat evenwel een lid houder mag zijn van meer dan één volmacht.
 
Art. 15. Beraadslaging
De besluiten van de Algemene Vergadering worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en
vertegenwoordigde stemmen, ongeacht het aantal aanwezigen, met uitzondering van de uitzonderingen voorzien
in deze statuten of in de wet. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter van de vergadering.
 
Art. 16. Notulen en besluiten
De notulen van de Algemene Vergadering worden opgenomen in een ter zetel van de vereniging gehouden
bijzonder register en ondertekend door de voorzitter van de vergadering, de secretaris en de leden die het
wensen. Afschriften en uittreksels van de notulen en het register worden door de voorzitter en door de secretaris
van het bestuursorgaan ondertekend.
De besluiten van de Algemene Vergadering worden aan de leden en belanghebbende derden mondeling of bij
gewone brief of per e-mail ter kennis gebracht, dit alles onverminderd de door de wet voorgeschreven
bekendmakingen.
 
TITEL IV - BESTUUR
 
Art. 17. Samenstelling
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan van minimum drie bestuurders, die lid zijn van
de vereniging.
Zij worden benoemd door de Algemene Vergadering voor een bepaalde duur, zijnde vijf jaar. Hun opdracht
eindigt van rechtswege door het verstrijken van hun mandaat en eveneens door overlijden, ontslag, aftreden of
afzetting en verlies van het lidmaatschap.
De bestuurders worden niet bezoldigd voor de uitoefening van hun mandaat. Zij gaan uit hoofde van hun functie
geen enkele persoonlijke verplichting aan. Zij zijn enkel verantwoording verschuldigd aan de vereniging voor de
uitvoering van hun mandaat.
 
Art. 18. Functies
Het bestuursorgaan kan uit zijn leden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester kiezen. De voorzitter,
de secretaris zijn desgevallend automatisch voorzitter, ondervoorzitter en secretaris van de Algemene
Vergaderingen.
 
Art. 19. Ontslag, herroeping, vacature
Iedere bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan het bestuursorgaan.
Iedere bestuurder kan ook te allen tijde door de Algemene Vergadering ontslagen worden.
Elke bestuurder die benoemd is om een tussentijds opengevallen mandaat waar te nemen, blijft slechts
bestuurder tot dat mandaat verstreken is. Bestuurders wier mandaat van beperkte duur is, moeten voor het
verstrijken ervan het initiatief nemen om de Algemene Vergadering te laten bijeenroepen om nieuwe bestuurders
te benoemen. Indien zij in gebreke blijven, zijn zij ertoe gehouden hun opdracht verder te vervullen tot in hun
vervanging is voorzien, onverminderd hun aansprakelijkheid voor de schade die door hun verzuim mocht zijn
veroorzaakt.
 
Art. 20. Bevoegdheden
Het bestuursorgaan leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Zij is
bevoegd voor alle aangelegenheden met uitzondering van deze die door de wet of de statuten uitdrukkelijk aan
de Algemene Vergadering zijn voorbehouden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuur als college, wordt de vzw in en
buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door twee bestuurders die gezamenlijk handelen.
Het bestuur kan zelf daden van beschikking stellen met inbegrip van, maar niet beperkt tot, het vervreemden van
roerende en onroerende goederen, het hypothekeren, het lenen en uitlenen, alle handels- en bankverrichtingen,
het lichten van hypotheken, ...
Het bestuur kan delen van zijn bevoegdheid op zijn verantwoordelijkheid overdragen aan één of meerdere van de
bestuurders.
Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen van de
vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen van de hun gegeven opdracht en tot de
tekortkomingen in hun bestuur.
 
Art. 21. Vertegenwoordiging
Elk lid kan de vereniging in en buiten rechte vertegenwoordigen volgens de voorwaarden opgesteld door het
bestuursorgaan.
Voor rechtshandelingen die buiten het dagelijks bestuur en de bijzondere opdrachten vallen, is de vereniging
slechts verbonden door de handtekeningen van twee bestuurders samen. 
 
Art. 22. Oproeping en agenda
Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders brief of per e-mail, met
vermelding van de agenda.
 
Art. 23. Beraadslaging
De vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter en, bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door de
secretaris, en bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders.
De beslissingen worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen; ten minste de meerderheid van de
bestuurders moet aanwezig zijn of geldig vertegenwoordigd. Bij staking van stemmen beslist de stem van de
voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt.
 
Art. 24. Volmachten
Iedere bestuurder kan schriftelijk volmacht geven aan een andere bestuurder, die het daarbij horend stemrecht
mag uitoefenen, zonder dat evenwel een bestuurder houder mag zijn van meer dan één volmacht.
 
Art. 25. Notulen en besluiten
De notulen worden gehouden in een daartoe bestemd register; zij worden ondertekend door de voorzitter en de
secretaris van de desbetreffende vergadering. Uittreksels en afschriften van de notulen en het register worden
ondertekend door de voorzitter en de secretaris van het bestuursorgaan.
 
TITEL V – BEGROTINGEN EN REKENINGEN
 
Art. 26. Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
Bij het einde van elk boekjaar sluit het bestuursorgaan de rekeningen van het afgelopen jaar en maakt de
begroting voor het volgend jaar op; deze worden aan de jaarvergadering ter goedkeuring voorgelegd. Het batig
saldo vergroot het vermogen van de vereniging en kan niet als dividend of anderszins aan de leden
worden uitgekeerd.
De boekhouding wordt gevoerd volgens het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
 
TITEL VI – ONTBINDING EN VERREFFENING
 
Art. 27. In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de Algemene Vergadering, of bij gebreke daarvan de
rechtbank, één of meer vereffenaars. Zij bepaalt hun bevoegdheid, alsmede de wijze van vereffening.
 
Art. 28. In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan de
vereniging, stichting of inrichting, die een gelijkaardig doel als deze vereniging nastreeft. Zijn er verscheidene
zodanige verenigingen, dan maakt de Algemene Vergadering een keuze of verdeelt zij de activa naar
goedvinden; zijn er geen, dan worden de goederen overgedragen aan de vereniging, stichting of inrichting,
waarvan het doel het hierboven omschreven doel het meest nabij komt.
 
Art. 29. De procedures voor een vzw in ontbinding of vereffening worden geregeld in de artikelen 2:109 tot 2:149
WVV.
 
OVERGANGSBEPALINGEN
 
Het eerste boekjaar loopt vanaf de datum van oprichting, zijnde 2 maart 2023 tot 31 december 2023.
Als eerste bestuurders van de vereniging worden aangesteld na unanieme aanvaarding:
Koen Arijs, Beukstraat 2, 1742 Ternat, als voorzitter;
Ilse Timmermans, Begonialaan 16, 1790 Affligem, als secretaris;
Ilse Arijs, Paepestraat 132, 9260 Wichelen, als penningmeester.
Aldus goedgekeurd door de Buitengewone Algemene Vergadering te Affligem, op 2 maart 2023, in twee
exemplaren waarvan er één bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de vereniging en waarvan het
andere wordt neergelegd op de Griffie van de Nederlandstalige Ondernemingsrechtbank te Brussel.
 
Getekend:
Oprichter 1: Timmermans Ilse, Affligem
Oprichter 2: Callebaut Thomas, Affligem
Oprichter 3: Galle Steven, Affligem
Oprichter 4: Kiekens Nienke, Gent
Oprichter 5: Arijs Ilse, Wichelen
Oprichter 6: Jimmy De Clercq, Wichelen
Oprichter 7: Arijs Koen, Ternat