Ondernemingsnr : 0881736037
Naam
(voluit) : WEB-IT SUPPORT AND CONSULTING
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Veldonkstraat 173
 : 3120 Tremelo
Onderwerp akte :
DOEL, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, WIJZIGING RECHTSVORM,
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN)
Uit een akte, verleden op 22 maart 2021 voor Meester DE RAS Jasmien, notaris te Rotselaar,
geregistreerd op het kantoor Rechtszekerheid Leuven 2 blijkt dat de buitengewone algemene
vergadering bijeengekomen is van de aandeelhouders van de vennootschap "WEB-IT SUPPORT
AND CONSULTING" met zetel te 3120 Tremelo, Veldonkstraat 173, hebbende
ondernemingsnummer 0881.736.037. De vergadering heeft volgende besluiten genomen:
Eerste besluit
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen (1), besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de besloten vennootschap (afgekort BV) te
behouden.
Tweede besluit
De vergadering stelt vast dat met ingang van 1 januari 2020, overeenkomstig artikel 39, §2, tweede
lid van de Wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen en houdende diverse bepalingen, (i) het volgestort gedeelte van het kapitaal en de
wettelijke reserve van de Vennootschap van rechtswege en zonder vervulling van enige formaliteit
zijn omgevormd in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening, en (ii) het eventuele niet
gestorte gedeelte van het kapitaal op dezelfde wijze omgevormd werd in een eigen
vermogensrekening "niet-opgevraagde inbrengen".
De vergadering beslist voormelde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening om te vormen in
een beschikbare eigen vermogensrekening. Bij volstorting worden de gestorte bedragen geboekt op
dezelfde beschikbare eigen vermogensrekening.
Voor de latere inbrengen zullen de uitgiftevoorwaarden bepalen of zij geboekt worden op een
onbeschikbare dan wel beschikbare eigen vermogensrekening. Indien de uitgiftevoorwaarden niets
vermelden of in geval van inbreng zonder uitgifte van nieuwe aandelen, worden de inbrengen op de
beschikbare eigen vermogensrekening geboekt.
Derde besluit Uitbreiding VOORWERP
Verslaggeving
Kennisname
De vergadering ontslaat de voorzitter van het voorlezen van het verslag van het bestuursorgaan
waarbij een omstandige verantwoording van de voorgestelde wijziging van het voorwerp wordt
gegeven, opgesteld in toepassing van artikel 5:101 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
De enige aandeelhouder erkent een kopie van dit verslag te hebben ontvangen en er kennis van te
hebben genomen. Hij verklaart er geen opmerkingen op te formuleren.
Bewaring
Het verslag van het bestuursorgaan blijft bewaard in het dossier van de notaris.
Beslissing
Luik B
De algemene vergadering besluit met éénparigheid van stemmen om het voorwerp van de
vennootschap beschreven in de statuten uit te breiden met hetgeen hierna vermeld:
    •  Fotografie en optisch materiaal in de ruimste zin aankopen, verkopen, verhuren alsook het
verlenen van alle diensten op vlak van fotografie aan de potentiële gebruikers van voorgenoemd
materiaal.
Deze diensten omvatten onder andere advies, coaching, bijstand om een beslissing te nemen,
support, vorming en onderhoud;
    •  Alle merken van fotografisch en optisch materiaal inclusief randapparatuur, alsook alle
verbruiksgoederen die op de markt beschikbaar zijn commercialiseren;
    •  Alle prestaties, raadgevingen, diensten en producten op gebied van fotografie leveren, meer
bepaald: het maken van foto’s voor bedrijven en particulieren (natuurfotografie, portretfotografie,
fotografie ten behoeve van commerciële doeleinden), het verkopen van gemaakte foto’s digitaal of
afgeprint, het geven van opleiding, het organiseren van fotografie-uitstappen en -reizen, het
organiseren van fotografie-opleiding in binnen- en buitenland;
    •  Het geven van duikopleiding conform brevet, meer bepaald duikinitiaties, duikcursussen en
onderwaterfotografie-opleiding;
Vierde besluit
De vergadering beslist een nieuwe tekst van de statuten aan te nemen teneinde deze in
overeenstemming te brengen met de genomen beslissingen, met het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen en met de huidige toestand de vennootschap.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
Statuten
Titel I: Rechtsvorm – Naam – Zetel – Voorwerp – Duur
Artikel 1: Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam WEB-IT SUPPORT AND CONSULTING.
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
Artikel 3. Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp :
zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of voor rekening van derden of in
samenwerking met derden:
    •  Software ontwikkelen, aankopen, verkopen, verhuren, promoten, onderhouden en aanpassen,
met inbegrip van alle hieraan verbonden boekhoudkundige, sociale en fiscale diensten;
    •  Alle prestaties, raadgevingen, diensten en producten op het gebied van informatica leveren,
meer bepaald: het creëren en het beheren van computerwerkplaatsen en
aanverwante diensten, het uitwerken en leveren van computerprogramma’s, het geven van opleiding,
evenals het afsluiten en/of uitvoeren van contracten voor studies, expertises, ramingen,
ontwikkelingen en raadgevingen op het gebied van de informatica;
    •  Het uitbesteden van informaticaprojecten aan andere ondernemingen;
    •  Werken en documentatie betreffende informatica realiseren en uitgeven, alsook zijn
toepassingen, en de verspreiding ervan;
    •  Internettoegang op de internationale markt aankopen en deze ter beschikking stellen;
    •  Informatica en telematicamateriaal in de meest ruime zin aankopen, verkopen, verhuren, alsook
het verlenen van alle diensten op het vlak van informatica en telematica
aan de potentiële gebruikers van deze informatie en telecommunicatietechnologieën.
Deze diensten omvatten onder andere advies, raadgeving, bijstand om een beslissing te nemen,
ontwerp-beheer, aankoop, opslaan, testen, voorbereiding, configuratie,
vervoer, levering, installatie, bekabeling, integratie, support, vorming en onderhoud;
    •  Alle merken van materiaal, informatica en telematicacomponenten en randapparatuur, alle
verbruiksgoederen en softwareproducten die op de markt beschikbaar zijn,
commercialiseren;
    •  De exploitatie van alle handel in de sector “gastheerverblijf” met inbegrip van het uitbaten van
een café met alcoholische en niet-alcoholische dranken, restaurant, bed and
breakfast, hotel;
    •  Alle activiteiten in verband met toerisme met inbegrip van het aankopen, verhuren en beheren
van vakantieverblijven en hotelkamers.
Luik B
    •  In het algemeen zal de vennootschap alle commerciële, industriële, financiële, roerende of
onroerende handelingen mogen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks
verband met haar voorwerp of die van aard zouden zijn de verwezenlijking ervan te vergemakkelijken
of uit te breiden.
    •  Zij mag voor eigen rekening, in België of in het buitenland, alle onroerende verrichtingen
verwezenlijken, onder andere:
a) het beheren en waarderen, aankopen en verkopen, ruilen,
huren en verhuren, besturen, verkavelen van alle onroerende goederen, al dan niet gebouwd, al dan
niet gemeubeld;
b) exploitatie van onroerende goederen en rechten, al dan
niet gebouwd, al dan niet gemeubeld;
c) het opbouwen, afbreken, verbouwen en inrichten van
onroerende goederen, al dan niet gebouwd, al dan niet gemeubeld.
- Het verwerven onder eender welke vorm van participaties.
Zij mag bij wijze van inbreng in speciën of in natura, van fusie, inschrijving, deelneming, financiële
tussenkomst of op een andere wijze, een aandeel nemen, in alle bestaande of op te richten
vennootschappen of bedrijven, in België of in het buitenland. Zij kan dezé participaties te
gelde maken, valoriseren.
    •  Zij kan deelnemen aan het bestuur, het toezicht en de vereffening van ondernemingen waarin zij
al dan niet participeert.
    •  Zij mag leningen, van gelijk welke vorm en voor gelijk welke duur, aan deze voormelde
ondernemingen toestaan of voor hen borgstellingen verstrekken.
    •  Fotografie en optisch materiaal in de ruimste zin aankopen, verkopen, verhuren alsook het
verlenen van alle diensten op vlak van fotografie aan de potentiële gebruikers van voorgenoemd
materiaal. Deze diensten omvatten onder andere advies, coaching, bijstand om een beslissing te
nemen, support, vorming en onderhoud;
    •  Alle merken van fotografisch en optisch materiaal inclusief randapparatuur, alsook alle
verbruiksgoederen die op de markt beschikbaar zijn commercialiseren;
    •  Alle prestaties, raadgevingen, diensten en producten op gebied van fotografie leveren, meer
bepaald: het maken van foto’s voor bedrijven en particulieren (natuurfotografie, portretfotografie,
fotografie ten behoeve van commerciële doeleinden), het verkopen van gemaakte foto’s digitaal of
afgeprint, het geven van opleiding, het organiseren van fotografieuitstappen en -reizen, het
organiseren van fotografie-opleiding in binnen- en buitenland;
    •  Het geven van duikopleiding conform brevet, meer bepaald duikinitiaties, duikcursussen en
onderwaterfotografieopleiding;
Deze opsomming is slechts exemplatief en kan nooit als limitatief beschouwd worden, zodat de
vennootschap in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële, roerende of onroerende
handelingen zal mogen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar voorwerp of
die van aard zouden zijn de verwezenlijking ervan te vergemakkelijken of uit te breiden.
Daartoe kan de vennootschap samenwerken met, deelnemen in, of op gelijke welke wijze,
rechtstreeks of zijdelings, belangen nemen in ondernemingen van allerlei aard, alle verbintenissen
aangaan, kredieten en leningen toestaan, zich voor derden borgstellen door haar goederen in
hypotheek in pand te geven, inclusief de eigen handelszaak.
De vennootschap kan voor eigen rekening of voor rekening van derden, alle commerciële, financiële,
en industriële verrichtingen doen die de verwezenlijking of uitbreiding van haar doel
vergemakkelijken.
De vennootschap kan al deze handelingen zowel in België als in het buitenland verrichten.
De bovenvermelde opsomming is niet beperkend, zodat de vennootschap alle handelingen kan
stellen, die op welke wijze ook kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van haar voorwerp.
Artikel 4. Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
(…)
Titel IV. Bestuur - controle
Artikel 11. Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Artikel 12 - Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
Luik B
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
(…)
Artikel 14. Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Artikel 15. Controle van de vennootschap
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
Titel V – Algemene vergadering
Artikel 16. Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, op
de eerste vrijdag van de maand juni om zeventien uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
De aandeelhouders kunnen op afstand deelnemen aan de algemene vergadering door middel van
een door de vennootschap ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. Wat de
naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de
aandeelhouders die op die manier aan de algemene vergadering deelnemen, geacht aanwezig te
zijn op de plaats waar de algemene vergadering wordt gehouden.
Artikel 17. Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Artikel 18. Zittingen – processen-verbaal
§ 1. De algemene vergadering wordt voorgezeten door een bestuurder of, bij gebrek daaraan, door
de aanwezige aandeelhouder die de meeste aandelen bezit en, in geval van pariteit, door de oudste.
De voorzitter zal een secretaris aanduiden die niet noodzakelijk aandeelhouder moet zijn.
§ 2. De notulen van de algemene vergadering of van de enige aandeelhouder worden neergelegd in
een register dat wordt bewaard op de zetel. Zij worden ondertekend door de leden van het bureau en
Luik B
door de aanwezige aandeelhouders die erom vragen. Kopieën voor derden worden ondertekend
door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
Zij die aan de algemene vergadering hebben deelgenomen of er waren vertegenwoordigd kunnen
inzage krijgen in de aanwezigheidslijst.
Artikel 19. Beraadslagingen
1. Deelneming aan de algemene vergadering
§ 1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
§ 2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§ 3. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
§ 4. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§ 5. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
2. Uitoefening van het stemrecht langs elektronische weg vóór de algemene vergadering (uitbreiding
van de stemming per brief)
Iedere aandeelhouder heeft de mogelijkheid langs elektronische weg op afstand te stemmen vóór de
algemene vergadering, op de wijze zoals bepaald door het bestuursorgaan.
Het komt toe aan het bureau van de algemene vergadering om de eerbiediging van de modaliteiten
bedoeld in de vorige leden te controleren en de geldigheid vast te stellen van de op afstand
uitgebrachte stemmen.
3. Uitoefening van het recht schriftelijke vragen te stellen langs elektronische weg vóór de algemene
vergadering
Vanaf de mededeling van de oproeping kunnen de aandeelhouders schriftelijk vragen stellen aan de
bestuurders en aan de commissarissen, die tijdens de vergadering zullen worden beantwoord, voor
zover die aandeelhouders voldoen aan de formaliteiten die vervuld moeten worden om tot de
vergadering te worden toegelaten. Die vragen kunnen langs elektronische weg tot de vennootschap
worden gericht via het in de oproeping tot de vergadering vermelde adres.
De vennootschap dient die schriftelijke vragen uiterlijk op de drie dag vóór de dag van de algemene
vergadering te ontvangen.
4. Uitbreiding van de mogelijkheid om deel te nemen aan de algemene vergadering langs
elektronische weg tot de algemene vergadering van obligatiehouders
De obligatiehouders kunnen op afstand deelnemen aan de algemene vergadering van
obligatiehouders door middel van een door de vennootschap ter beschikking gesteld elektronisch
communicatiemiddel onder de voorwaarden die zijn bepaald in deze statuten voor de algemene
vergadering van aandeelhouders.
Artikel 20. Verdaging
Elke gewone of buitengewone algemene vergadering kan door het bestuursorgaan tijdens de zitting
worden verdaagd met drie weken. Tenzij de algemene vergadering er anders over beslist, doet deze
vergadering geen afbreuk aan de andere genomen besluiten. De tweede vergadering zal
beraadslagen over dezelfde agenda en beslist definitief.
Titel VI. Boekjaar – winstverdeling - reserves
Artikel 21. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
het jaar nadien.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Artikel 22. Bestemming van de winst - reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Titel VII. Ontbinding - vereffening
Artikel 23. Ontbinding
Luik B
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
(…)
Vijfde besluit – ontslag bestuurder en benoeming bestuurder
1. De algemene vergadering besluit de huidige bestuurder, zijnde de heer Cludts Dirk ontslag te
geven uit zijn functie.
2. De vergadering gaat onmiddellijk over tot benoeming als gewone bestuurder voor onbepaald duur
: De heer Cludts Dirk, wonend te 3120 Tremelo, Veldonkstraat 173, welke hier aanwezig is en het
mandaat aanvaardt.
Het mandaat is onbezoldigd, tenzij de algemene vergadering er anders over beslist. De bestuurder
heeft alle macht om de vennootschap te vertegenwoordigen in zake en in rechte.
Zesde besluit
De algemene vergadering besluit opdracht te geven aan de instrumenterende notaris om de
neerlegging en publicatie van onderhavige statutenwijziging in het vennootschapsdossier te
verzorgen en de medewerker van de notaris mag de coördinatie ondertekenen.
Machtiging
De algemene vergadering besluit aan Boekhoudkantoor Jan De Smet-Van Damme (IAB n° 8924 2 N
70, Fiscaal Consult, Astridlaan 140, 9500 Geraardsbergen), evenals aan diens bedienden,
aangestelden en lasthebbers, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, de nodige machten te verlenen
om alle formaliteiten die voortvloeien uit deze wijziging van de statuten, te vervullen en uit te voeren
en onder meer deze vereist voor de wijzigingen van de vennootschap in de Kruispuntbank der
Ondernemingen, bij de belastingdiensten of andere overheidsdiensten, en in het algemeen om alle
nodige of nuttige formaliteiten die voortvloeien uit de beslissingen die aangaande voornoemde
punten genomen werden, te vervullen en uit te voeren.