Ondernemingsnr : 0502 779 011
Naam
(voluit) : PRAETOR PUBLIC POLICY
(verkort) :
Rechtsvorm : besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : 1150 Sint-Pieters-Woluwe, Pater Hilariuslaan 2
Onderwerp akte : Ontbinding-vereffening-sluiting
Er blijkt uit een akte verleden voor geassocieerd notaris Lien COUCK te Aalst op 14 MAART 2025, ter
registratie aangeboden,0 dat werd gehouden de buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders
van de besloten vennootschap "PRAETOR PUBLIC POLICY" afgekort "PRAETOR" met zetel te 1150 Sint-
Pieters-Woluwe, Pater Hilariuslaan 2; Ondernemingsnummer 0502.779.011
De voorzitter zet uiteen en verzoekt mij notaris bij akte vast te stellen hetgeen volgt:
I. De vergadering van vandaag heeft de volgende agenda:
1. Bijzonder verslag van het bestuursorgaan de dato 25 januari 2025 en staat van activa en passiva
afgesloten per 31 januari 2025 conform artikel 2:71 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Bijzonder verslag van mevrouw Sylvie Ongena, gecertificeerd fiscaal accountant, optredend voor Syon bv
te Gent (Zwijnaarde), Langeplankstraat 25/3 (BE0480.397.547), conform artikel 2:71 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen de dato 10 maart 2025.
2. Ontbinding en invereffeningstelling van de Vennootschap zonder benoeming van een vereffenaar
overeenkomstig artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
3. Sluiting vereffening en afgifte van de maatschappelijke goederen.
4. Bewaring van de boeken.
5. Beëindiging mandaat bestuurder en kwijting aan de bestuurder.
6. Volmacht formaliteiten.
Il. Vaststelling van de vervulling van de wettelijke formaliteiten.
Met betrekking tot de formaliteiten, die door de vennootschap moeten worden vervuld, stelt de voorzitter het
volgende vast:
a) op 25 januari 2025 heeft het bestuursorgaan van de Vennootschap een verslag opgesteld, houdende
voorstel tot ontbinding van de Vennootschap overeenkomstig artikel 2:71 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen; bij dat verslag werd een staat van activa en passiva van de Vennootschap
gevoegd, die niet meer dan drie maanden voordien is vastgesteld; dit verslag werd opgesteld conform de
waarderingsregels vastgesteld ter uitvoering van het artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
b) op 10 maart 2025 heeft mevrouw Sylvie Ongena, gecertificeerd fiscaal accountant, optredend voor Syon
bv te Gent (Zwijnaarde), Langeplankstraat 25/3 (BE0480.397.547), overeenkomstig artikel 2:71 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen een verslag opgesteld.
De conclusies van dit verslag luiden letterlijk als volgt:
14. BESLUIT
In het kader van de procedure tot ontbinding voorzien door het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen heeft het bestuursorgaan van de besloten vennootschap PRAETOR PUBLIC POLICY BV, met
zetel te 1150 Bruxelles, Avenue Père Hilaire 2, een boekhoudkundige staat in discontinuïteit, afgesloten op 31
januari 2025, opgesteld, die, rekening houdend met de vooruitzichten van de vereffening van de vennootschap,
een balanstotaal opgeeft van € 1.100.970,09 en met een netto-actief van € 1.089.169,50.
Uit de controlewerkzaamheden, die wij hebben uitgevoerd overeenkomstig de toepasselijke professionele
technische nota, blijkt dat deze staat, opgesteld in discontinuïteit, een getrouw beeld geeft van de toestand van
de vennootschap.
Wij maken voorbehoud voor eventuele gevolgen van fiscale en sociale controles die na de in
vereffeningstelling nog zouden gebeuren.
Wij hebben vastgesteld dat deze vennootschap aan alle voorwaarden voor de toepassing van de
ééndagsprocedure bepaald in artikel 2:80 Wetboek van vennootschappen en verenigingen heeft voldaan, dat
zij alle schulden voorkomende in de staat van activa en passiva voorafgaand aan het ontbindingsbesluit heeft
betaald of dat er een voldoende bedrag voor betaling ervan werd geconsigneerd, of dat, in voorkomend geval,
een geldig attest van de schuldeiser werd afgeleverd dat hij akkoord gaat met de toepassing van artikel 2:80
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Gent (Zwijnaarde), 10/03/2025
Getekend
Syon bv
Lidnummer ITAA: 50.747.265
Vertegenwoordigd door Sylvie Ongena, bestuurder
Gecertificeerd fiscaal accountant
Lidnummer ITAA: 10.950.791
Neerlegging
De verslagen van het bestuursorgaan en van de bedrijfsrevisor zullen tezamen met een uitgifte van deze
akte neergelegd worden ter griffie van de bevoegde Ondernemingsrechtbank.
NOTARIELE WETTIGHEIDSVERKLARING
Overeenkomstig artikel 2:71 §6 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, bevestigt
ondergetekende notaris, na onderzoek, het bestaan en de externe wettigheid van de rechtshandelingen en
formaliteiten waartoe de Vennootschap krachtens artikel 2:71 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen gehouden is.
BESLISSINGEN
De vergadering vat de agenda aan en neemt na beraadslaging de volgende beslissingen:
EERSTE BESLISSING - Verslaggeving
De vergadering beslist de voorzitter te ontslaan van de voorlezing van het verslag opgesteld door het
bestuursorgaan, houdende voorstel tot ontbinding van de Vennootschap, en van het verslag opgemaakt door
voornoemde accountant, overeenkomstig artikel 2:71 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Bij het verslag van het bestuursorgaan is een staat van activa en passiva gevoegd afgesloten per 31 januari
2025.
De vergadering verklaart kennis te hebben genomen van gezegde verslagen en staat van activa en passiva,
om er voorafgaandelijk dezer een afschrift van te hebben ontvangen.
STEMMING: Deze beslissing wordt genomen met éénparigheid van stemmen.
TWEEDE BESLISSING - Ontbinding
De vergadering beslist, gelet op de bijzondere omstandigheden eigen aan de vennootschap en de eenvoud
van de vereffening, toepassing te willen maken van de mogelijkheid geboden door artikel 2:80 van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen tot ontbinding en vereffening in één akte.
Voormeld artikel laat de ontbinding en vereffening in één akte toe als aan volgende voorwaarden is voldaan
1° er wordt geen vereffenaar benoemd;
2° alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat van
activa en passiva bedoeld in artikel 2:71, § 2, tweede lid, zijn terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen
werden geconsigneerd; de commissaris of, als er geen commissaris is, de bedrijfsrevisor of externe accountant
die overeenkomstig artikel 2:71, § 2, derde lid, een verslag opmaakt, bevestigt deze betaling of consignatie in
de conclusies van zijn verslag; de terugbetaling of consignatie is evenwel niet vereist voor wat betreft de
schulden aan aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa
en passiva bedoeld in artikel 2:71, § 2, tweede lid, en die schriftelijk hebben bevestigd in te stemmen met de
toepassing van dit artikel; de commissaris of, als er geen commissaris is, de bedrijfsrevisor of externe
accountant die overeenkomstig artikel 2:71, § 2, derde lid, een verslag opmaakt, bevestigt dit schriftelijk akkoord
in de conclusies van zijn verslag;
3º de algemene vergadering van vennoten of aandeelhouders beslist tot de ontbinding en de sluiting van
de vereffening in één akte:
a) mits unanieme instemming van alle vennoten in een vennootschap onder firma of een commanditaire
vennootschap;
b) of mits eenparigheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde aandeelhouders voor zover
zij, in een besloten of cooperatieve vennootschap, ten minste de helft van het totaal aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen of, in een naamloze vennootschap, ten minste de helft van het kapitaal.
4º de terugname van het resterend actief gebeurt door de aandeelhouders zelf.
Na vastgesteld te hebben dat alle schulden ten aanzien van derden zijn terugbetaald of de nodige gelden
om die te voldoen werden geconsigneerd, beslist de vergadering met éénparigheid van stemmen tot de
ontbinding van de vennootschap met dadelijke invereffeningstelling zonder benoeming van een vereffenaar.
De vergadering beslist eveneens dat het resterend actief door de aandeelhouders proportioneel aan hun
aandelenbezit zal worden teruggenomen.
STEMMING: Deze beslissing wordt genomen met éénparigheid van stemmen.
DERDE BESLISSING - Sluiting van de vereffening
De vergadering beslist, gezien het voorgaande, de vereffening onmiddellijk te sluiten.
Vervolgens stelt de vergadering vast dat de vennootschap definitief opgehouden heeft te bestaan.
VIERDE BESLISSING - Bewaring van boeken en bescheiden
De vergadering beslist daarenboven dat de boeken en be-scheiden van de Vennootschap zullen worden
neergelegd en bewaard gedurende de bij de wet verplichte termijn op volgende adres: bij de heer Jeppensen
en mevrouw Boch-Andersen, te 2100 Kopenhagen (Denemarken), Sortedam Dossering 57,3 TV.
De vergadering stelt vast dat er geen maatregelen moeten worden genomen voor de consignatie van gelden
en waarden die toekomen aan schuldeisers en die hen niet konden worden afgegeven.
De vergadering verleent volmacht op de bankrekeningen van de vennootschap aan de voornoemde
bestuurder, teneinde het mogelijk te maken het eventuele vereffeningssaldo uit te keren aan de
aandeelhouders.
STEMMING: Deze beslissing wordt genomen met éénparigheid van stemmen.
VIJFDE BESLISSING - Beeindiging mandaat bestuurder en kwijting aan de bestuurder
Ingevolge de ontbinding van de vennootschap wordt een einde gesteld aan het mandaat van de voornoemde
Jens-Henrik JEPPESEN en wordt hem kwijting verleend voor zijn mandaat, hetgeen door hem wordt aanvaard.
STEMMING: Deze beslissing wordt genomen met éénparigheid van stemmen.
ZESDE BESLISSING - Volmacht formaliteiten
De algemene vergadering geeft bij deze bijzondere volmacht aan accountantskantoor FIBEL Tax &
Accountancy te Nieuwerkerken (Aalst), Maatweg 14 of aan één van haar lasthebbers, samen of ieder
afzonderlijk handelend, met recht van indeplaatsstelling, teneinde alle nodige documenten in te vullen, aan te
vragen, in te dienen en te ondertekenen met het oog op de registratie van deze overeenkomst, de aanvraag
van de nodige vergunningen en attesten, de inschrijving, wijziging of stopzetting van de vennootschap in de
Kruispuntbank van Ondernemingen, de aanvraag, wijziging of stopzetting van een BTW-nummer, de
aansluiting, wijziging of stopzetting bij een sociaal verzekeringsfonds en de aansluiting bij een sociaal
secretariaat.
STEMMING: Deze beslissing wordt genomen met éénparigheid van stemmen.
Voor ontledend uittreksel
Notaris Lien Couck op 14 maart 2025
Tegelijk hiermede neergelegd:
- de expeditie van de akte
- verslag bedrijfsrevisor omtrent de ontbinding en vereffening en verslag bestuursorgaan met staat van actief
en passief