Ondernemingsnr : 0668 903 387
Naam
(voluit) : ELECTRO SEBO
(verkort) :
Rechtsvorm : besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : Dopheide 20, 3970 Leopoldsburg
Onderwerp akte : Vervroegde ontbinding en in vereffeningstelling - vaststelling ontbreken
passiva - definitieve afsluiting vereffening
Er blijkt uit een proces-verbaal opgesteld door notaris Annelies OP'T EYNDE, notaris te Tessenderlo, die
haar ambt uitoefent in en handelt voor rekening van de besloten vennootschap "Vertessen & Op't eynde -
geassocieerde notarissen", met zetel te 3980 Tessenderlo, Diesterstraat 54, ondernemings- en btw-nummer
BE 0790.917.511, RPR Antwerpen, afdeling Hasselt op 19 december 2024, ter registratie aangeboden,
houdende de buitengewone algemene vergadering van de besloten vennootschap "Electro Sebo", met zetel te
3970 Leopoldsburg, Dopheide 20 en ingeschreven in het Rechtspersonenregister van Antwerpen, afdeling
Hasselt, ondernemingsnummer BE 0668.903.387, hetgeen volgt:
Eerste besluit:
De vergadering ontsloeg de voorzitter van het voorlezen van het verslag opgemaakt door de bestuurder,
alsmede het verslag door de bedrijfsrevisor, waarvan hierboven reeds sprake.
De enige aandeelhouder erkende het afschrift van deze verslagen te hebben ontvangen en er kennis van
te hebben genomen.
Het besluit opgenomen in het verslag van de bedrijfsrevisor de dato 16 december 2024, luidt als volgt:
"Overeenkomstig artikelen 2:71, § 2, derde lid en 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen (Hierna: "WVV"), brengen wij, in onze hoedanigheid van bedrijfsrevisor,
een verslag uit gericht aan de buitengewone algemene vergadering van de vennootschap ELECTRO SEBO
BV over de daarbij gevoegde staat van activa en passiva van de vennootschap. Onze opdracht maakt dus
deel uit van de voorgestelde beslissing tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap.
Wij werden op 13 november 2024 aangewezen door het bestuursorgaan van de vennootschap ELECTRO
SEBO BV om deze opdracht uit te voeren.
Verslag over de staat van activa en passiva
Oordeel zonder voorbehoud.
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en
passiva van de vennootschap ELECTRO SEBO BV, die werd opgesteld volgens het in België van toepassing
zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 13 november 2024
met een balanstotaal van 12.454,44 EUR en eigen vermogen van 6.904,44 EUR een getrouw beeld van de
toestand van de vennootschap ELECTRO SEBO BV, in overeenstemming met het in België van toepassing
zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis voor het oordeel zonder voorbehoud.
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens de Norm van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren d.d. 6
december 2002 inzake de opdracht van de bedrijfsrevisor bij de ontbinding en vereffening van
vennootschappen. Onze verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie
"Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor
ons oordeel. Verslag over de door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het WVV vereiste bevestigingen aan de
buitengewone algemene vergadering
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij dat
op datum van ons verslag alle schulden ten aanzien van aandeelhouders, vennoten of derden zoals vermeld
in de staat van activa en passiva zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om die te voldoen werden
geconsigneerd.
. Paragraaf ter henadrukking van overige aangelegenheden
Wij willen erop wijzen dat de potentiële roerende voorheffing op de liquidatieboni die zal ontstaan op het
moment van het nemen van de beslissing tot vereffening door de algemene vergadering, niet geconsigneerd
werd.
De te verstrekken stukken en informatie werden ons niet tenminste één maand voor de buitengewone
algemene vergadering overhandigd, zodat wij niet in de mogelijkheid waren het verslag over te maken aan de
vennootschap 15 dagen vóór de buitengewone algemene vergadering. Deze laattijdigheid heeft evenwel geen
wezenlijke invloed op onze controle uitgeoefend.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan voor de het opstellen van de staat van activa en passiva.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten
op 13 november 2024, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in
overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen
van een verslag dat het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving
van de door het WVV vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing zijn.
In het geval waarin de staat van een ontbinding activa en passiva in discontinuïteit werd opgesteld: Ten
gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan om de vennootschap te ontbinden en te
vereffenen, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva in
een discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan
om de nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van de discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij
de staat van activa en passiva op te nemen en om de bepalingen van artikel 3:1 van het WVV en artikel 3:6, §
2 van het Koninklijk besluit tot uitvoering van het WVV na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling en/of consignatie van de nodige gelden om
te voldoen aan de schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de
staat van activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het WVV. Het bestuursorgaan is ook
verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging van de aandeelhouders, vennoten of
derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva, betreffende hun instemming
met de toepassing van artikel 2:80 van het WVV.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan,
noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor voor de controle van de staat van activa en passiva.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate
van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is
van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden werden terugbetaald en de nodige
gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders
of van derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva.
Beperking van het gebruik van ons rapport
Deze conclusie werd uitsluitend opgemaakt ingevolge artikel 2:71, §1 van het WVV en mag niet voor
andere doeleinden worden aangewend.
Hasselt, 16 december 2024,
Mercken & Co Bedrijfsrevisoren BV
Vertegenwoordigd door
Maarten Desmet
Bedrijfsrevisor"
Ondergetekende notaris bevestigde na onderzoek het bestaan en de externe wettigheid van de
rechtshandelingen en formaliteiten waartoe de vennootschap gehouden is overeenkomstig artikel 2:71 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Tweede besluit:
De enige aandeelhouder stelde vast dat de activiteiten al enige tijd stilliggen en besliste de vennootschap
vervroegd te ontbinden vanaf heden.
Derde besluit:
De vergadering aanvaardde het ontslag van de bestuurder, de heer TOPAL Sebahattin, voornoemd.
De vergadering verleende hem kwijting zonder enig voorbehoud, voor zijn bestuur tot op heden.
Vierde besluit:
De vergadering stelde vast dat de vennootschap geen enkel passief meer heeft, behoudens de schuld
betreft rekening-courant op naam van de bestuurder en enig aandeelhouder, waarvan laatstgenoemde heeft
bevestigd te berusten en in te stemmen met de ontbinding en vereffening in één akte, en die verklaarde dat er
zich sedert het opstellen van de balans op 13 november 2024, ook geen nieuwe gebeurtenissen hebben
voorgedaan waaruit enige passiefpost voor de vennootschap zou kunnen voortvloeien.
De vereffeningskosten werden voorafgaand betaald en de bewijsstukken hiervan werden voorgelegd.
De vergadering der aandeelhouders keurde goed dat de nog aanwezige activa zullen teruggenomen
worden door de enige aandeelhouder, en de beschikbare liquide middelen zullen hem toebedeeld worden,
zodat aldus de enige nog resterende actiefposten in de vennootschap definitief door de enige aandeelhouder
wordt teruggenomen.
De enige aandeelhouder stelde bijgevolg vast dat al de voorwaarden zoals bepaald in het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en meer bepaald na goedkeuring van het wetsvoorstel van 15 april 2018
inzake de hervorming van het ondernemingsrecht, door de Kamer van Volksvertegenwoordigers, zijn vervuld
en de ontbinding en de vereffening van de vennootschap in één enkele akte kunnen worden beslist.
vennootschap en stelde de vergadering vast dat de besloten vennootschap 'ELECTRO SEBO' definitief
opgehouden heeft te bestaan.
Vijfde besluit
De vergadering stelde vast dat er geen maatregelen moeten worden genomen met het oog op de
gerechtelijke bewaring van gelden en waarden toekomende aan eventuele toekomstige schuldeisers of aan
de enige aandeelhouder. De terugname van het resterend actief aan de enige aandeelhouder gebeurt door de
terugbetaling zoals voormeld.
De vergadering besliste dat de boeken en bescheiden van de vennootschap tenminste vijf jaren bewaard
zullen blijven bij de heer TOPAL Sebahattin op zijn voormeld adres of op zijn latere woonplaats.
Zesde besluit
De vergadering der aandeelhouders besliste, de heer TOPAL Sebahattin, voornoemd, aan te stellen als
bijzondere gevolmachtigde om over te gaan tot alle nodige afsluitverrichtingen. De heer TOPAL Sebahattin
wordt gemachtigd om over te gaan tot afsluiting van de financiële rekeningen na terugname van het resterend
actief door de enige aandeelhouder, en de documenten ter publicatie Belgisch Staatsblad en schrapping
ondernemingsnummer te ondertekenen.
Unanimiteit
Alle besluiten werden genomen met eenparigheid van stemmen.
Nadat de agenda volledig is afgewerkt, wordt de vergadering gesloten.
Voor ontledend uittreksel.
Notaris Annelies Op't eynde te Tessenderlo
Tegelijk hiermee neergelegd : expeditie van het proces-verbaal, alsmede het verslag van de bestuurder
en bedrijfsrevisor inzake de ontbinding en vereffening