Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : THE HARVEST
(afgekort) :
Rechtsvorm :
:
Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Kartuizerlaan 24a
9000
België
Onderwerp akte : Oprichting
Gent
Uittreksel uit de akte van 30 november 2012 houdende oprichting en benoeming van de eerste bestuurders:
De ondergetekenden,
1. David Demeyere, geboren te Ieper op 7 mei 1981 en wonende te 9000 Gent, Kartuizerlaan 24a
2. Marieke Debusschere, geboren te Roeselare op 4 december 1990 en wonende te 8850 Ardooie, Izegemstraat
2
3. Dieter Demeyere, geboren te Ieper op 27 juni 1983 en wonende te 8980 Zonnebeke, Ieperstraat 74
verklaren bij deze akte een vereniging zonder winstoogmerk op te richten, overeenkomstig de wet van 27 juni
1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, gepubliceerd in het Belgisch
Staatsblad van 1 juli 1921 zoals onder meer gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002, de Wet van 16 januari 2003
en de Programmawetten van 22 december 2003 en 9 juli 2004 (hierna genoemd “V&S-wet”) , met de
hiernavolgende statuten.
Artikel 1:
De vereniging draagt de naam “ THE HARVEST ”. Deze naam moet steeds door de woorden "vereniging zonder
winstoogmerk" of de afkorting "VZW", of in het Frans "association sans but lucratif" of de afkorting "ASBL",
worden voorafgegaan of gevolgd.
Artikel 2:
De vereniging is gevestigd te 9000 Gent, Kartuizerlaan 24a. De vereniging ressorteert onder het gerechtelijk
arrondissement Gent. De algemene vergadering heeft de bevoegdheid om de zetel van de vereniging te
verplaatsen
Artikel 3:
De vereniging heeft tot doel alle culturele activiteiten en producten die een meerwaarde bieden zowel
administratief, artistiek als technisch te ondersteunen als te promoten, bekend te maken en te verspreiden in
binnen- en buitenland. Zij kan activiteiten opzetten die tot doel hebben zowel het grote publiek vertrouwder te
maken met hedendaagse kunst en cultuur, als het samenbrengen van een gespecialiseerd publiek, Vlaams,
Waals zowel als buitenlands, ter bevordering van een culturele informatie-uitwisseling en uitstraling. Zo stelt zij
zich eveneens tot doel muzikale en audiovisuele werken te componeren, uit te voeren, op te nemen, te
produceren, te promoten, te verspreiden en te exploiteren. Daartoe kan zij evenementen, optredens, fuiven en
activiteiten van allerlei aard organiseren en mede-organiseren. Zij kan eveneens optreden als uitgever van
literaire, muzikale en audiovisuele werken. Tevens kan zij binnen het kader van haar doel, alle soorten van
onderwijs, beroepsopleiding, bijscholing en herscholing verstrekken onder alle mogelijke vormen en aan eender
welk publiek. Zij kan deze handelingen stellen in alle genres en disciplines zoals theater, muziek, audiovisuele
kunsten, dans, letterkunde, plastische kunsten, gastronomie en alle andere activiteiten en producten in verband
daarmee.
De vereniging kan meer algemeen alle middelen aanwenden die tot de verwezenlijking van het doel rechtstreeks
0508517451
of onrechtstreeks bijdragen. De vereniging kan ter uitvoering van wat hierboven bepaald is, ondermeer alle
eigendommen of zakelijke rechten verwerven, in huur nemen, verhuren, personeel aanwerven, rechtsgeldige
overeenkomsten sluiten, fondsen inzamelen, kortom alle activiteiten uitoefenen of laten uitoefenen die haar doel
rechtvaardigen. In het kader van het realiseren van haar doel, kan de vereniging zelfs daden van koophandel
stellen, doch slechts op bijkomende wijze en enkel voor zover de opbrengst hiervan besteed wordt aan het doel
waarvoor de vereniging werd opgericht.
Artikel 4:
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
Artikel 5:
De vereniging bestaat uit werkende leden, toegetreden leden, ereleden en steunende leden.
De toegetreden leden hebben dezelfde rechten en plichten als de werkende leden, doch hebben geen stemrecht
op de algemene vergadering.
De raad van bestuur beslist autonoom om natuurlijke personen als erelid tot de vereniging toe te laten en uit te
sluiten. Zij dient haar beslissing niet te motiveren. Ereleden bezitten niet de rechten van werkende en/of van
toegetreden leden. Zij dienen geen lidgeld te betalen.
Steunende leden zijn natuurlijke of rechtspersonen die het jaarlijks door de raad van bestuur vastgestelde
steungeld betalen. Steunende leden bezitten niet de rechten van werkende en/of van toegetreden leden.
De vereniging telt tenminste drie werkende leden.
De toegetreden leden, ereleden en steunende leden hebben enkel de rechten en verplichtingen hen toebedeeld
door deze statuten. De statutaire bepalingen dienaangaande kunnen zonder consultatie of akkoord van de
toegetreden leden, ereleden en steunende leden worden gewijzigd.
Artikel 6:
Als werkend lid kan tot de vereniging toetreden, iedere natuurlijke persoon die door de raad van bestuur als
zodanig wordt aanvaard. De raad van bestuur zal zich bij het nemen van haar beslissing houden aan de
voorschriften, zoals die desgevallend zijn opgenomen in het huishoudelijk reglement.
Als toegetreden lid kunnen tot de vereniging toetreden, iedere natuurlijke persoon die door de raad van bestuur
als zodanig wordt aanvaard omwille van de band die deze persoon met de vereniging heeft. De raad van bestuur
zal zich bij het nemen van haar beslissing houden aan de voorschriften, zoals die desgevallend zijn opgenomen
in het huishoudelijk reglement.
Verzoeken om toetreding dienen uitsluitend schriftelijk aan de raad van bestuur te worden gericht, onder
vermelding van naam, voornamen en adres van de verzoeker en onder vermelding van de elementen waarom de
verzoeker meent in aanmerking te komen als werkend lid of toegetreden lid. De raad van bestuur beslist omtrent
de al dan niet toelating tot de vereniging uiterlijk drie maanden nadat het verzoek hem heeft bereikt en geeft
hieromtrent schriftelijk bericht aan de verzoeker. Slechts indien hij de toetreding van een kandidaat-lid weigert,
moet hij zijn motivering kenbaar maken aan de verzoeker. Tegen zijn beslissing staat enkel voor een kandidaat-
lid beroep open bij de eerstvolgende algemene vergadering. Dit beroep moet worden ingediend bij de raad van
bestuur binnen de maand na de kennisgeving van de weigering.
Artikel 7:
Het jaarlijks lidgeld voor werkende leden is vastgesteld op maximum 250 euro. Dit bedrag wordt jaarlijks
geïndexeerd bij het begin van het boekjaar op basis van de index van de consumptieprijzen. Basisindex is deze
van de maand oktober 2012. De nieuwe index is deze van de maand oktober, voorafgaand aan de aanpassing.
De algemene vergadering bepaalt binnen voormelde grens, jaarlijks en op voorstel van de raad van bestuur, het
lidgeld.
Het jaarlijks lidgeld voor de toegetreden leden wordt bepaald door de raad van bestuur.
Artikel 8:
De werkende leden, toegetreden leden, ereleden en steunende leden van de vereniging zijn verplicht
a. de statuten en het huishoudelijk reglement van de vereniging alsook de besluiten van haar organen na te
leven;
b. de belangen van de vereniging of één van haar organen niet te schaden;
Artikel 9:
Elk werkend lid, toegetreden lid en erelid kan ten allen tijde ontslag nemen uit de vereniging mits het opsturen
van een aangetekend schrijven aan de raad van bestuur.
Een werkend lid kan slechts worden uitgesloten door de algemene vergadering en met een meerderheid van
twee derden van de stemmen.
In afwachting van de beslissing omtrent de uitsluiting van een werkend lid, kan de raad van bestuur het
lidmaatschap schorsen van de persoona. die de verplichtingen, opgelegd aan de leden in artikel 8, op ernstige
wijze schendt;
b. die, ondanks schriftelijke aanmaning, in gebreke blijft zijn financiële en/of administratieve verplichtingen
tegenover de vereniging na te komen;
De schorsing zal per aangetekende brief worden meegedeeld aan het betrokken werkend lid. Zij kan maximaal
zes weken duren, binnen welke termijn de algemene vergadering moet bijeenkomen om over de uitsluiting te
beslissen. Op deze bijeenkomst van de algemene vergadering behoudt het betrokken werkend lid al zijn
lidmaatschapsrechten. Besluit de algemene vergadering niet tot uitsluiting over te gaan, dan vervalt van
rechtswege de schorsing van het werkend lid en wordt deze geacht nooit te hebben plaatsgehad.
De raad van bestuur beslist soeverein over de uitsluiting of schorsing van een toegetreden lid en erelid, zonder
zijn beslissing te moeten motiveren.
Het lidmaatschap van een werkend lid, toegetreden lid en erelid eindigt automatisch door het overlijden van de
natuurlijke persoon.
Een werkend lid dat tweemaal na elkaar zonder schriftelijke verwittiging afwezig blijft op de jaarvergadering wordt
geacht ontslag te nemen
Ontslagnemende of uitgesloten werkende leden, toegetreden leden of ereleden en hun rechtsopvolgers hebben
geen deel in het vermogen van de vereniging en kunnen nooit teruggave of vergoeding vorderen van gestorte
bijdragen of gedane inbrengen.
Artikel 10:
De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur van minstens drie bestuurders, allen werkende leden
van de vereniging. Als evenwel maar drie personen lid zijn van de vereniging, bestaat de raad van bestuur uit
slechts twee personen. Het aantal bestuurders moet steeds kleiner zijn dan het aantal werkende leden. De
bestuurders handelen als een college. Zij worden benoemd door de algemene vergadering en zijn ten allen tijde
door deze afzetbaar. Zij oefenen hun mandaat kosteloos uit.
Artikel 11:
De bestuurders worden benoemd voor een onbepaalde termijn. Zo door vrijwillig ontslag of afzetting, het aantal
bestuurders is teruggevallen tot onder het wettelijk minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat in hun
vervanging is voorzien.
Artikel 12:
a. de raad van bestuur kiest uit zijn leden een voorzitter, eventueel één of meer ondervoorzitters, een secretaris
en een penningmeester.
 De voorzitter of de secretaris roepen de raad bijeen. De voorzitter zit de vergadering voor. In geval van zijn
afwezigheid wordt hij vervangen door de oudste aanwezige ondervoorzitter of, bij gebrek aan ondervoorzitter
door de oudste aanwezige bestuurder.
b. de raad kan slechts geldig beslissen indien tenminste de helft van de bestuurders aanwezig is. Indien dit
quorum niet is bereikt, kan een nieuwe raad worden bijeengeroepen met dezelfde agenda, die geldig zal
beraadslagen en beslissen indien ten minste twee bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn. De
beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid (=de helft plus één, onthoudingen worden niet meegeteld)
van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of van degene die hem vervangt,
doorslaggevend.
c. iedere bestuurder kan op een schriftelijke wijze volmacht geven aan een andere bestuurder om hem op een
vergadering van de raad van bestuur te vertegenwoordigen.
d. van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de secretaris en ingeschreven
in een daartoe bestemd register. De uittreksels die moeten worden overgelegd en al de andere akten, worden
geldig ondertekend door de secretaris of een bestuurder.
Artikel 13:
a. de raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Hij is
bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van deze die door de wet uitdrukkelijk aan de algemene
vergadering zijn voorbehouden. De raad kan zelfs daden van beschikking stellen met inbegrip van, onder meer,
het vervreemden, zelfs om niet, van roerende of onroerende goederen, het hypothekeren, het lenen en uitlenen,
alle handels- en bankverrichtingen, het opheffen van hypotheken, …
b. ten aanzien van derden is de vereniging slechts geldig verbonden door de gezamenlijke handtekening van
twee bestuurders. Bestuurders die namens de raad van bestuur optreden, moeten ten aanzien van derden niet
doen blijken van enig besluit of van enige machtiging.
c. de raad van bestuur kan voor bepaalde handelingen en taken, en voor daden van dagelijks bestuur, zijn
bevoegdheid overdragen aan een dagelijks bestuur, aan één of meer bestuurders of zelfs aan een andere
persoon, al dan niet lid van de vereniging. Deze bevoegdheidsdelegatie kan ten alle tijde met onmiddellijk ingang
worden ingetrokken door de raad van bestuur. Wanneer meer dan één persoon met het dagelijks bestuur wordt
belast, wordt de vereniging in al haar handelingen van het dagelijks bestuur rechtsgeldig vertegenwoordigd door
één persoon belast met het dagelijks bestuur, die geen bewijs van een voorafgaand besluit onder hen moet
leveren.
d. de bevoegdheid om de vereniging in en buiten rechte te vertegenwoordigen voor welbepaalde handelingen of
aktes kan door de raad van bestuur bij eenvoudig besluit worden opgedragen een één of meer personen, al dan
niet bestuurder, die, desgevallend, gezamenlijk optreden. De bevoegdheid van de bovengenoemde perso(o)n(en)
wordt precies afgebakend door de raad van bestuur, die eveneens de duur van het mandaat bepaalt. Het
mandaat kan ten alle tijde met onmiddellijk ingang door de raad van bestuur worden ingetrokken.
e. de algemene vergadering beslist over het door de raad van bestuur voorgestelde Huishoudelijk Reglement.
Wijzigingen aan het Huishoudelijk Reglement kunnen worden opgesteld door de raad van bestuur, doch dienen
ter bekrachtiging worden voorgelegd aan de algemene vergadering. Bij dit Huishoudelijk Reglement mogen,
zonder strijdig te zijn met de bindende voorschriften van de wet of van de statuten, alle maatregelen worden
getroffen in verband met de toepassing van de statuten en de regeling van de maatschappelijke zaken in het
algemeen, en kan aan de leden of hun rechtverkrijgenden alles worden opgelegd wat in het belang van de
vereniging wordt geacht.
Artikel 14:
De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden. Wanneer zij dit wensen, kunnen ook
toegetreden leden aanwezig zijn, doch zij bezitten uitsluitend een raadgevend recht.
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of door de oudste
aanwezige ondervoorzitter, of bij afwezigheid van voornoemde personen, door de oudste aanwezige bestuurder.
Een werkend lid kan zich door een ander werkend lid laten vertegenwoordigen. Elk werkend lid kan evenwel
slechts één ander werkend lid vertegenwoordigen.
Elk werkend lid beschikt over één stem op de algemene vergadering.
Artikel 15:
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor
a. het wijzigen van de statuten;
b. het benoemen en afzetten van de bestuurders;
c. desgevallend, de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging
ingeval een bezoldiging wordt toegekend;
d. de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
e. het goedkeuren van de begrotingen en rekeningen;
f. het vrijwillig ontbinden van de vereniging;
g. het uitsluiten van een werkend lid;
h. de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk; en
i. alle gevallen waarin onderhavige statuten dat vereisen.
Artikel 16:
a. de algemene vergadering wordt door de raad van bestuur bijeengeroepen telkens als het doel of het belang
van de vereniging zulks vereist en moet worden bijeengeroepen telkens wanneer een vijfde van de leden er om
vraagt. Zij moet ten minste éénmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de rekeningen van
het afgelopen jaar en de begrotingen van het volgend jaar, op een door de raad van bestuur te bepalen plaats en
datum, die voor 30 juni van dat jaar valt.
b. alle werkende leden en toegetreden leden worden minstens acht dagen voor de algemene vergadering bij
gewone brief uitgenodigd op de algemene vergadering. De uitnodiging wordt ondertekend door de voorzitter of de
secretaris. Ze vermeldt dag, uur en plaats van de algemene vergadering.
c. de oproeping bevat de agenda, die wordt vastgelegd door de raad van bestuur. Elk voorstel, ondertekend door
ten minste één twintigste van de leden, wordt op de agenda gebracht. De algemene vergadering kan op geldige
wijze een beslissing nemen over punten die niet op de agenda vermeld staan op voorwaarde dat alle leden
aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Artikel 17:
a. inzake aangelegenheden, andere dan deze vermeld in punt b. hieronder worden de besluiten genomen bij
meerderheid van stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde werkende leden. Bij staking van stemmen is
de stem van de voorzitter doorslaggevend.
b. in geval van uitsluiting van een werkend lid, van wijziging van de statuten of van ontbinding van de vereniging,
zal de in de wet voorgeschreven procedure worden nageleefd.
Artikel 18:
Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de secretaris of een bestuurder,
en ze worden opgenomen in een bijzonder register. Uittreksels daarvan worden ondertekend door de secretaris
of een bestuurder.
Artikel 19:
Derden die van een belang doen blijken en de leden van de vereniging, hebben het recht om inzage en/of
afschrift van de notulen van de algemene vergadering te vragen.
Artikel 20:
a. het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
b. de raad van bestuur bereidt de rekeningen en begrotingen voor en legt ze ter goedkeuring voor aan de
algemene vergadering. Na goedkeuring van de jaarrekening en begroting spreekt de algemene vergadering zich,
bij afzonderlijke stemming, uit over de kwijting aan de bestuurders en, desgevallend, de commissaris.
c. de raad van bestuur draagt er zorg voor dat de jaarrekening en de overige in de V&S-wet vermelde stukken
binnen de dertig dagen na goedkeuring worden neergelegd op de griffie van de rechtbank van koophandel, of
indien de wet dit vereist, bij de Nationale Bank van België.
Artikel 21:
Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan slechts de algemene
vergadering tot ontbinding besluiten, op de wijze zoals bepaald in de wet.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank, een of
meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid, alsmede de vereffeningsvoorwaarden.
Artikel 22:
In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan een vereniging
dewelke een gelijkaardig doel nastreeft. De algemene vergadering die tot de ontbinding besluit zal aanduiden aan
welke vereniging het vereffeningssaldo wordt overgedragen.
Artikel 23:
Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, is de wet van 27 juni 1921betreffende de
verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 1 juli 1921
zoals onder meer gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002, de Wet van 16 januari 2003 en de Programmawetten
van 22 december 2003 en 9 juli 2004 of de wetgeving die deze wet zou vervangen na de oprichting van de
vereniging, toepasselijk, de algemene wettelijke bepalingen, het huishoudelijk reglement en de gebruiken terzake.
OVERGANGSBEPALINGEN
1. Afsluiting van het eerste boekjaar
Het eerste boekjaar loopt van de dag van oprichting tot 31 december van het jaar van oprichting.
2. Datum van de eerste jaarvergadering
De eerste jaarvergadering zal worden gehouden in 2013
De leden komen bijeen in een eerste buitengewone algemene vergadering en treffen eenparig de volgende
besluiten:
a) worden tot bestuurder benoemd :
David Demeyere, geboren te Ieper op 7 mei 1981 en wonende te 9000 Gent, Kartuizerlaan 24a
Marieke Debusschere, geboren te Roeselare op 4 december 1990 en wonende te 8850 Ardooie, Izegemstraat 2
b) de bestuurders worden benoemd voor een onbepaalde termijn.
c) de opdracht van bestuurders is onbezoldigd.
d) de bestuurders hebben de bevoegdheden hen toegekend door artikel 13 van de statuten
d) de algemene vergadering verklaart uitdrukkelijk alle verbintenissen over te nemen die door de stichters sinds 1
juli 2012 in naam van de VZW zijn aangegaan, zodat de VZW wordt geacht deze vanaf hun ontstaan te zijn
aangegaan.