Ondernemingsnr : 0445 325 713
Naam
(voluit) : DE MUZIKALE CLOWNS
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder Winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Luikersteenweg 99 bus 2.02 - 3500 Hasselt
Onderwerp akte : WIJZIGING STATUTEN / BENOEMINGEN BESTUUR
Op de algemene vergadering van 1 oktober 2022, samengeroepen door het bestuursorgaan en waarvoor
het vereiste aanwezigheids- en meerderheidsquorum is behaald, beslisten de werkende leden unaniem het
volgende:
De statutenwijziging; aangepast aan het Wetboek voor Vennootschappen en Verenigingen. Deze statuten
vervangen dan ook integraal de eerder gepubliceerde statuten van de VZW.
NAAM // ADRES // VOORWERP en ACTIVITEITEN// DUUR
Art. 1 de naam
De VZW wordt "DE MUZIKALE CLOWNS" v.z.w. genoemd.
Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken, al dan
niet in elektronische vorm, die uitgaan van de VZW moeten volgende gegevens vermelden: de naam van de
VZW, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de
afkorting "VZW", de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de VZW, het ondernemingsnummer, het woord
"rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", gevolgd door de vermelding van de rechtbank van de zetel van
de VZW, in voorkomend geval het e-mailadres en de website van de VZW en, in voorkomend geval, het feit dat
de VZW in vereffening is.
Eenieder die namens een VZW meewerkt aan een akte of website die niet voldoet in de in het vorige lid
bedoelde voorschriften kan, naar gelang de omstandigheden, aansprakelijk worden gesteld voor de daarin door
de VZW aangegane verbintenissen.
Art. 2 adres
De zetel
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd de zetel van de vereniging binnen België te verplaatsen voor zover die
verplaatsing overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging van de taal van deze
statuten. Deze beslissing vereist geen statutenwijziging.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd, kan
enkel de algemene vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor een
statutenwijziging.
Art. 3 belangeloos doel en voorwerp (activiteiten)
De VZW heeft een belangeloos doel:
De VZW heeft tot doel boven elke levensbeschouwing of politieke overtuiging de folklore, cultuur en in
hoofdzaak het carnaval in het Vlaamse landsgedeelte van ons land in stand te houden en te ontwikkelen.
De VZW heeft hierbij volgende activiteiten tot voorwerp:
-De promotie van carnaval in Vlaanderen
-Het deelnemen aan zoveel mogelijke carnavalistische, culturele en folkloristische optochten uit Vlaanderen
of het buitenland.
-Het samenwerken met andere gewesten en landen in een geest van culturele ontwikkeling
-Vriendschapsbanden smeden en onderhouden met verenigingen uit andere landen en gewesten, teneinde
de folklore en het carnaval in Vlaanderen uit te bouwen en beter bekend te maken, alsook kennis te maken met
andere gebruiken en tradities
-Het organiseren van activiteiten / evenementen / ... die het doel bevorderen
De VZW kan alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar
belangeloos doel en voorwerp.
De VZW kan hierbij, enkel in ondergeschikte orde, economische activiteiten van industriële of commerciële
aard uitoefenen, waarvan de opbrengsten te allen tijd volledig zullen worden bestemd voor haar belangeloos
doel.
Art. 4 verbod op winstuitkering
De VZW mag rechtstreeks, noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de
stichters, de bestuurders of enig ander persoon, behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke
verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
Art. 5 duur
De vereniging wordt voor onbepaalde duur opgericht en kan op elk moment ontbonden worden.
INTERN REGLEMENT / COMMUNICATIE
Art. 6 intern reglement
Er is ten heden geen intern reglement voorzien in de VZW.
Art. 7. communicatie
Een lid kan de VZW op elk ogenblik een e-mailadres meedelen om met hem te communiceren. Elke
communicatie op dit e-mailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De VZW kan dit adres gebruiken tot aan
de mededeling door het betrokken lid van een ander e-mailadres of van zijn wens niet meer per e-mail te
communiceren.
De leden van het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris, kunnen bij de aanvang van hun
mandaat een e-mailadres meedelen om met de VZW te communiceren. Elke communicatie op dit e-mailadres
wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De VZW kan dit adres gebruiken tot aan de mededeling door de betrokken
mandaathouder van een ander e-mailadres of van zijn wens niet meer per e-mail te communiceren.
Het e-mailadres kan in voorkomend geval worden vervangen door een ander gelijkwaardig
communicatiemiddel.
Indien de VZW niet over een e-mailadres beschikt, communiceert men per gewone post, die op dezelfde
dag verzonden wordt als de communicaties per e-mail.
DE LEDEN
Art. 8 leden: aantal, voorwaarden en formaliteiten rond de toetreding
Er zijn minimum twee effectieve, werkende of wettelijke leden, verder in deze statuten "leden" genoemd. Er
is geen maximumaantal bepaald.
Leden zijn natuurlijke personen.
Er zijn twee soorten leden:
1."Gewone werkende leden". De voorwaarden om "werkend lid" te worden van de VZW zijn de volgende:
·Akkoord gaan met de statuten van de vereniging ,
·Akkoord gaan met het intern reglement van de vereniging (indien van toepassing)
·De minimumleeftijd van 18 jaar bereikt hebben
2."Toegetreden lid". De voorwaarden om "toegetreden-lid" te worden van de VZW zijn de volgende:
·Akkoord gaan met de statuten van de vereniging
·Akkoord gaan met het intern reglement van de vereniging
·De minimumleeftijd van 18 jaar bereikt hebben
Het bestuursorgaan is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van de leden. Het bestuursorgaan
beslist autonoom of een kandidaat-lid dat aan de inhoudelijke voorwaarden voldoet, als lid tot de VZW wordt
toegelaten en tot welk soort werkend lid hij of zij behoort.
Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
In afwijking van de voorwaarden voor de drie soorten leden hierboven vermeld én de procedure hierboven
vermeld, kan het bestuursorgaan steeds, na motivering, besluiten om werkende leden te aanvaarden en onder
te brengen in één van de drie soorten werkende leden.
Art. 9 rechten en plichten van de leden
De leden hebben de rechten en plichten die in de wet en deze statuten zijn omschreven.
Alle leden hebben onder meer stemrecht op de algemene vergadering en mogen deelnemen aan de
activiteiten van de vereniging.
"Gewone werkende leden" hebben daarenboven volgende bijkomende rechten:
-Het verkrijgen van kleding indien specifiek vermeld
-Het recht om kandidaat te zijn voor een mandaat van bestuurder
Art. 10 voorwaarden en formaliteiten rond de uittreding en ontslag leden
Ontslag
Elk lid van de VZW is vrij uit te treden door zijn ontslag in te dienen bij het bestuursorgaan. Het ontslag
gebeurt per brief of per e-mail en wordt overgemaakt aan het bestuursorgaan.
Het lid dat ontslag neemt moet geen opzegtermijn in acht nemen. In dat geval gaat het ontslag in op de
eerste dag van de maand volgend op het verzenden van het ontslag.
Indien door het ontslag het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt het ontslag
van het lid opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is gevonden.
Automatisch ontslag
-wanneer het lid niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om lid te worden in de VZW.
-wanneer een lid 3 maal niet aanwezig is geweest op de vergadering van het bestuursorgaan, zonder
voorafgaande kennisgeving.
-wanneer men in een bepaalde hoedanigheid lid was van de algemene vergadering en hij of zij deze
hoedanigheid veriiest.
Uitsluiting
De uitsluiting van een lid moet worden aangegeven in de oproeping van de algemene vergadering. Het lid
moet worden gehoord. De uitsluiting van een lid kan slechts door de algemene vergadering worden uitgesproken
met naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
Schorsing
Het bestuursorgaan kan een lid schorsen in afwachting van de algemene vergadering waarin beslist wordt
over de uitsluiting.
Overlijden
Het lidmaatschap van een lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat lid.
Art. 11 bijdragen of stortingen van de leden
Het maximumbedrag van de bijdragen of van de stortingen ten laste van de leden bedraagt: € 0 per jaar.
Het bestuursorgaan bepaalt jaarlijks de juiste hoogte van dit bedrag en deelt dit mee aan alle leden.
Een ontslagnemend of uitgesloten lid heeft geen aanspraak op het bezit van de VZW.
Art. 12 het register van de leden
Het bestuursorgaan houdt op de zetel van de vereniging een register van de leden bij.
Dit register vermeldt de naam, voornaam en woonplaats van de leden of, ingeval het een rechtspersoon
betreft, de naam, rechtsvorm en het adres van de zetel.
Het bestuursorgaan schrijft alle beslissingen over de toetreding, uittreding of uitsluiting van leden in dat
register in binnen acht dagen nadat het van de beslissing in kennis is gesteld. Het bestuursorgaan kan beslissen
dat het register wordt aangehouden in elektronische vorm.
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij
een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het
register overeenkomen. Dit register kan niet worden verplaatst .
De VZW moet, op mondeling of schriftelijk verzoek, aan de overheden, de administraties en de diensten,
met inbegrip van de parketten, de griffies en de hoven, de rechtbanken en alle rechtscolleges en de daartoe
wettelijk gemachtigde ambtenaren, onverwijld toegang verlenen tot het register van de leden en deze instanties
bovendien de kopieën of uittreksels uit dit register verstrekken die deze instanties nodig achten.
TOEGETREDEN LEDEN
Art. 13 toegetreden leden
Toegetreden leden zijn derden die een band hebben met de vereniging maar geen werkend lid zijn. In het
bijzonder gaat het om carnavalsverenigingen (feitelijke vereniging of VZW) en individuele leden.
Het bestuursorgaan is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van toegetreden leden. Het
bestuursorgaan beslist autonoom of een kandidaat-toegetreden lid dat aan de inhoudelijke voorwaarden
voldoet, als toegetreden lid tot de VZW wordt toegelaten.
Deze beslissing tot het al dan niet toelaten van een toegetreden lid, moet niet gemotiveerd worden. Tegen
deze beslissing is geen beroep mogelijk.
Indien de toelating van een kandidaat - toegetreden lid geweigerd wordt, kan dit kandidaat - toegetreden
lid slechts een nieuwe aanvraag indienen 1 jaar na de eerste aanvraag.
Elk toegetreden lid moet een band hebben met de VZW. De andere voorwaarden om tot de VZW als
toegetreden lid toe te treden zijn de volgende:
-akkoord gaan met de statuten van de vereniging
-akkoord gaan met het intern reglement van de vereniging
De rechten en plichten van de toegetreden leden kunnen gewijzigd worden zonder instemming van de
toegetreden leden.
Elk toegetreden lid kan op elk moment ontslag nemen uit de VZW.
Het ontslag gebeurt per brief of per e-mail en wordt overgemaakt aan het bestuursorgaan. Een toegetreden
lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
-wanneer het toegetreden lid niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om toegetreden lid te
worden in de VZW.
-wanneer een toegetreden lid zijn of haar bijdragen niet betaald heeft voor 1 september van het kalenderjaar
-wanneer een toegetreden lid in een bepaalde hoedanigheid toegetreden lid was en hij of zij deze
hoedanigheid verliest.
Een toegetreden lid kan op elk moment worden uitgesloten door het bestuursorgaan met een gewone
meerderheid van de stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders.
Het lidmaatschap van een individueel toegetreden lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat
toegetreden lid.
De bijdrage of storting van de toegetreden leden wordt vastgesteld op maximum € 88 per jaar. Dit wordt
jaarlijks vastgesteld en meegedeeld aan de toegetreden leden. De leden kunnen de bepalingen omtrent de
bijdragen van de toegetreden leden wijzigen zonder instemming van de toegetreden leden.
DE ALGEMENE VERGADERING
De algemene vergadering is samengesteld uit alle leden.
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan.
Bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter, bij diens afwezigheid door de oudste van de aanwezige
bestuurders.
Art. 15 bevoegdheden algemene vergadering
De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn:
-de statutenwijziging;
-de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
-de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
-de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
-de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
-de ontbinding van de vereniging;
-de uitsluiting van een lid;
-de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming
of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
-om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
-alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
Art. 16 bijeenroeping algemene vergadering
Wanneer bijeenroepen
Het bestuursorgaan roept de algemene vergadering bijeen in de gevallen bepaald bij de wet.
Het bestuursorgaan roept de algemene vergadering bijeen wanneer ten minste één vijfde van de leden het
vraagt. In dat geval roept het bestuursorgaan de algemene vergadering bijeen binnen eenentwintig dagen na
het verzoek tot bijeenroeping en de algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit
verzoek.
De gewone algemene vergadering moet minstens éénmaal per jaar worden samengeroepen door het
bestuursorgaan, uiterlijk binnen de zes maanden na afsluiting van het boekjaar.
De algemene vergadering wordt tevens door het bestuursorgaan samengeroepen in de gevallen dat het
bestuursorgaan dit nodig acht.
Procedure bijeenroepen
Alle leden en bestuurders worden ten minste vijftien dagen vóór de algemene vergadering opgeroepen.
De agenda wordt bij de oproeping gevoegd. Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend
voorstel wordt op de agenda gebracht.
De voorstellen uitgaande van de leden moeten uiterlijk 10 dagen voor het tijdstip van de algemene
vergadering verstuurd worden aan het bestuursorgaan.
Op de dag van de algemene vergadering en tijdens de algemene vergadering zelf kunnen geen punten aan
de agenda worden toegevoegd.
De oproeping gebeurt per e-mail, wanneer door de leden, bestuurders, dagelijks bestuurders en
commissaris een e-mailadres aan de VZW is meegedeeld. Indien er geen e-mailadres werd meegedeeld,
communiceert de VZW per post, die op dezelfde dag verzonden wordt als de communicatie per e-mail.
Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een
kopie verzonden van de stukken die volgens de wet aan de algemene vergadering moeten worden voorgelegd.
Art. 17 deelneming aan de algemene vergadering
Vertegenwoordiging
De leden kunnen zich op de algemene vergadering niet laten vertegenwoordigen door een ander lid.
Deelneming op afstand
Indien de oproeping dit vermeldt, kunnen leden op afstand deelnemen aan de algemene vergadering. Er
moet in dat geval gebruik gemaakt worden van een elektronisch communicatiemiddel dat ervoor zorgt dat men
rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis kan nemen van de besprekingen tijdens de vergadering.
Tevens moet het de leden in staat stellen om hun stemrecht en/of vraagrecht uit te oefenen. Een lid dat op deze
manier op afstand deelneemt aan de algemene vergadering wordt gelijkgesteld met een lid dat daadwerkelijk
fysiek aanwezig is op de algemene vergadering.
Art. 18 verloop van de algemene vergadering
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de vergadering,
mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten.
Zij kunnen, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van
bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging
aangegane vertrouwelijkheidsclausules.
De bestuurders kunnen hun antwoord op verschillende vragen over hetzelfde onderwerp groeperen.
Art. 19 aanwezigheidsquorum & meerderheden
Aanwezigheidsquorum
De algemene vergadering kan in principe beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden.
Over een statutenwijziging, een wijziging van het doel, de uitsluiting van een lid, de ontbinding van de VZW,
en alle andere gevallen in de wet bepaald, kan de algemene vergadering alleen op geldige wijze beraadslagen
en besluiten wanneer ten minste 2/3de van de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Voor een statutenwijziging is tevens vereist dat de voorgestelde wijzigingen nauwkeurig zijn aangegeven in de
oproeping. Voor de uitsluiting van een lid moet dat aangegeven zijn in de oproeping.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn,
dan is een tweede bijeenroeping nodig en de nieuwe vergadering beraadslaagt en besluit op geldige wijze,
ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen vijftien
dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Meerderheden
De beslissingen binnen de algemene vergadering worden in principe genomen met een gewone
meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
Een statutenwijziging en uitsluiting van een lid is alleen dan aangenomen, wanneer zij 2/3de van de
uitgebrachte stemmen heeft verkregen. Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of
het belangeloos doel van de vereniging of wanneer een beslissing tot vrijwillige ontbinding van de VZW voorligt,
is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij 4/5de van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen.
Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden onthoudingen
noch in de teller noch in de noemer meegerekend.
Elk lid heeft één stem.
Bij staking der stemmen heeft de voorzitter van het bestuursorgaan een doorslaggevende stem.
De stemming kan gebeuren door handopsteking, afroeping of, indien minstens één van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden het vraagt, door geheime stemming.
Art. 20 notulen
De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in de notulen, zij maken deel uit van het
interne VZW-dossier.
De leden worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de verslagen.
Derden en/of toegetreden leden krijgen kennis van beslissingen op de docr de wet voorziene wijze.
HET BESTUURSORGAAN
Art. 21 samenstelling, taakverdeling en coöptatie van het bestuursorgaan
Aantal
De VZW wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, dat minstens drie bestuurders telt, die
natuurlijke of rechtspersonen zijn.
Indien en zolang de vereniging minder dan drie leden heeft, mag het bestuursorgaan bestaan uit twee
bestuurders. Zolang het bestuursorgaan tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het
bestuursorgaan een doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking.
Er is geen maximum aantal bestuurders bepaald.
Voorwaarden
Om als bestuurder te worden benoemd moet men aan volgende voorwaarden voldoen:
-"gewoon werkend lid" of "werkend lid-stagiair" zijn van de vereniging
Taakverdeling
Het bestuursorgaan duidt een voorzitter aan.
Daarnaast verdeelt het bestuursorgaan de functies van ondervoorzitter, secretaris en penningmeester onder
de bestuurders. Wanneer er geen consensus hieromtrent wordt bereikt, wordt hierover gestemd. De
taakverdeling kan niet aan derden worden tegengeworpen, ook al is ze openbaar gemaakt.
Cooptatie
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende
bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coopteren. De eerstvolgende algemene vergadering moet het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen; bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder
het mandaat van zijn voorganger, tenzij de algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan
bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering,
zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat
ogenblik.
Art. 22 benoeming van het bestuursorgaan
De algemene vergadering benoemt de bestuurders.
De benoeming gebeurt bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen. Er is geen
aanwezigheidsquorum vereist.
De bestuurders worden benoemd voor een onbepaalde duur. Bestuurders zijn herkiesbaar.
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd.
Art. 23 bevoegdheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan bestuurt de VZW en vertegenwoordigt de VZW in en buiten rechte en heeft alle
bevoegdheden die niet tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren.
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vereniging, met uitzondering van die waarvoor volgens de wet de
algemene vergadering bevoegd is.
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte.
Art. 24 bijeenroeping van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan moet worden samengeroepen wanneer het belang van de VZW dit vereist.
Elke bestuurder heeft het recht het bestuursorgaan samen te roepen. Hij of zij richt hiertoe een verzoek aan
Het bestuursorgaan wordt samengeroepen door de voorzitter of een bestuurder.
De oproeping gebeurt per brief of per email, minimum 24 uur voor het tijdstip van de samenkomst van het
bestuursorgaan. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van het bestuursorgaan,
evenals de agenda.
Art. 25 deelneming aan het bestuursorgaan
Vertegenwoordiging
Een bestuurder kan zich op een vergadering van het bestuursorgaan niet door een ander bestuurder laten
vertegenwoordigen.
Voorzitterschap
Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan, bij diens afwezigheid
door de ondervoorzitter, bij diens afwezigheid door de oudste van de aanwezige bestuurders.
Schriftelijk besluitvorming
De besluiten van het bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk besluit van alle bestuurders worden
genomen.
Vergaderen op afstand
Indien de oproeping dit vermeldt, kunnen bestuurders op afstand deelnemen aan het bestuursorgaan. Er
moet in dat geval gebruik gemaakt worden van een elektronisch communicatiemiddel dat ervoor zorgt dat men
rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis kan nemen van de besprekingen tijdens het bestuursorgaan.
Tevens moet het de bestuurders in staat stellen om hun stemrecht uit te oefenen. Een bestuurder dat op deze
manier op afstand deelneemt aan het bestuursorgaan wordt gelijkgesteld met een bestuurder die daadwerkelijk
fysiek aanwezig is op het bestuursorgaan.
Belangenconflicten
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die
onder zijn bevoegdheid vallen, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder
dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en
toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het
bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te
delegeren.
Een bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het
bestuursorgaan over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband.
Wanneer de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft,
dan wordt de beslissing of de verrichting aan de algemene vergadering voorgelegd; ingeval de algemene
vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.
Deze regeling is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan betrekking hebben
op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden dle op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Art. 26 aanwezigheidsquorum & stemming
Aanwezigheidsquorum
Om geldig te kunnen beraadslagen moet minstens de helft van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd zijn.
Meerderheid
De beslissingen binnen het bestuursorgaan worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte
stemmen.
Elke bestuurder heeft één stem.
Bij staking der stemmen heeft de voorzitter van het bestuursorgaan een doorslaggevende stem.
Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden onthoudingen
noch in de teller noch in de noemer meegerekend.
Art. 27 notulen
De beslissingen van het bestuursorgaan worden opgenomen in de notulen, zij maken deel uit van het interne
VZW-dossier.
De notulen van de vergaderingen van het bestuursorgaan worden ondertekend door de voorzitter en de
bestuurders die erom verzoeken; kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer
vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
De bestuurders worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de
verslagen. Derden en/of toegetreden leden krijgen kennis van beslissingen op de door de wet voorziene wijze.
Art. 28 einde mandaat van bestuurder
Indien de termijn van het mandaat van de bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege.
Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de VZW. Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt
overgemaakt aan het bestuursorgaan. Het ontslag gaat in op datum van verzending van het ontslag aan het
bestuursorgaan.
De bestuurder die ontslag neemt moet geen opzegtermijn in acht nemen.
Indien door het ontslag de werking van de VZW in gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag van de
bestuurder opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is aangesteld.
Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder
het wettelijk minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat regelmatig in hun vervanging is voorzien.
-wanneer de bestuurder niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de
VZW
-wanneer een bestuurder 3 maal niet aanwezig is geweest op een samenkomst van het bestuursorgaan,
zonder voorafgaande kennisgeving.
-wanneer een bestuurder in een bepaalde hoedanigheid lid was van het bestuursorgaan en hij of zij deze
hoedanigheid verliest.
Een bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de algemene vergadering met een gewone
meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de bestuurder.
HET DAGELIJKS BESTUUR
Art. 29 samenstelling, werking, benoeming
Het dagelijks bestuur van de VZW, alsook de vertegenwoordiging van de VZW wat dat bestuur aangaat kan
worden overgedragen aan een dagelijks bestuur, bestaande uit één of meerdere dagelijks bestuurders.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden
van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Het dagelijks bestuur bestaat uit de voorzitter, ondervoorzitter, secretaris en penningmeester.
Een dagelijks bestuurder wordt benoemd door het bestuursorgaan. De benoeming gebeurt bij een gewone
meerderheid van de stemmen van de uitgebrachte stemmen. Het bestuursorgaan belast met het toezicht op
het dagelijks bestuur.
Een dagelijks bestuurder wordt benoemd voor een onbepaalde duur. Een dagelijks bestuurder is
herkiesbaar.
Het mandaat van dagelijks bestuurder is onbezoldigd.
Het dagelijks bestuur oefent haar bevoegdheden als college uit.
Elke dagelijks bestuurder kan op elk moment ontslag nemen. Er dient wel rekening gehouden te worden
met de verplichtingen die volgen uit contracten met de VZW.
Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt overgemaakt aan het bestuursorgaan van de VZW. Een dagelijks
bestuurder die ontslag neemt, moet geen opzegtermijn in acht nemen.
Indien door het ontslag de werking van de VZW in gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag van de dagelijks
bestuurder opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is aangesteld.
Een dagelijks bestuurder wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
-wanneer de dagelijks bestuurder niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om dagelijks
bestuurder te worden in de VZW
-wanneer een dagelijks bestuurder in een bepaalde hoedanigheid lid was van het dagelijks bestuur en hij of
zij deze hoedanigheid verliest.
Een dagelijks bestuurder kan op elk moment afgezet worden door het bestuursorgaan met een 2/3
meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
Het mandaat van een dagelijks bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de dagelijks
bestuurder.
VERTEGENWOORDIGING VAN DE VZW
Art. 30 algemene vertegenwoordigingsclausule
De VZW wordt vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden door de handtekening van ofwel de
voorzitter, ofwel de ondervoorzitter, ofwel de secretaris, ofwel de penningmeester.
BEGROTING & JAARREKENING
Art. 31 boekhouding en jaarrekening
Boekjaar
Het boekjaar van de VZW loopt van 01/01 tot en met 31/12.
Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd conform alle wettelijke bepalingen.
Jaarrekening en begroting
leder jaar, en ten laatste binnen zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar, legt het bestuursorgaan
de jaarrekening van het voorbije boekjaar, alsook de begroting van boekjaar dat volgt op het boekjaar waarop
deze jaarrekening betrekking heeft, ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering.
Na de goedkeuring van de jaarrekening, beslist de algemene vergadering bij afzonderlijke stemming over
de aan de bestuurders en commissaris te verlenen kwijting. Deze kwijting is alleen dan rechtsgeldig, wanneer
de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige weglating of onjuiste opgave in de
jaarrekening, en, wat de extrastatutaire of met dit wetboek strijdige verrichtingen betreft, wanneer deze
bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
Bekendmaking
De jaarrekening wordt neergelegd in het verenigingsdossier, tenzij wettelijk voorzien is dat de jaarrekening
moet worden neergelegd bij de Nationale Bank van België.
Art. 32 onderzoeks- en controlebevoegdheid
Wordt geen commissaris benoemd, dan kunnen alle leden op de zetel van de VZW alle notulen en besluiten
van de algemene vergadering, van het bestuursorgaan en van de personen, al dan niet met een bestuursfunctie,
die bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden, evenals alle boekhoudkundige stukken van
Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de
raadpleging van de documenten en stukken overeenkomen. Deze kunnen niet worden verplaatst.
Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het
bestuursorgaan.
NETTO-ACTIEF VZW na ontbinding en vereffening
Art. 33 bestemming netto - actief
De bestemming van het actief wordt vastgesteld door de algemene vergadering.
TENSLOTTE
Art. 34 slot
De VZW valt onder de bepalingen van het Wetboek vennootschappen en verenigingen voor alle zaken die
niet expliciet in deze statuten zijn geregeld.
De algemene vergadering van de MUZIKALE CLOWNS v.z.w. heeft op datum van 01/10/2022 kennis
genomen van het ontslag van Carlo Muysers, °06/04/1945, als secretaris.
De algemene vergadering van de MUZIKALE CLOWNS v.z.w. heeft op datum van 01/10/2022 unaniem
beslist om Willy Achten, °22/12/1973, te benoemen als ondervoorzitter.
De algemene vergadering van de MUZIKALE CLOWNS v.z.w. heeft op datum van 01/10/2022 unaniem
beslist om Carlo Muysers, °06/04/1945, te benoemen als ondervoorzitter.
De algemene vergadering van de MUZIKALE CLOWNS v.z.w. heeft op datum van 01/10/2022 unaniem
beslist om Marion Schön, °30/04/1947, te benoemen als secretaris.
De algemene vergadering van de MUZIKALE CLOWNS v.z.w. heeft op datum van 01/10/2022 unaniem
beslist om Amy Bulen, "31/08/1976, te benoemen als penningmeester.
De algemene vergadering van de MUZIKALE CLOWNS v.z.w. heeft op datum van 01/10/2022 unaniem
beslist om Johan van Lingen, °10/12/1978, te benoemen als voorzitter.
De algemene vergadering van de MUZIKALE CLOWNS v.z.w. heeft op datum van 01/10/2022 unaniem
beslist om volgende bestuurders en hun mandaten voor onbepaalde duur te verlengen :
JOHAN VAN LINGEN voorzitter, wonende te Hasselt
CARLO MUYSERS ondervoorzitter, wondende te Hasselt
WILLY ACHTEN ondervoorzitter, wonende te Hasselt
AMY BULEN penningmeester, wonende te Hasselt
MARION SCHON secretaris, wonende te Hasselt