Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Looking at the crossroads
(verkort) : LATC
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9000
België
Onderwerp akte : Oprichting
Gent
Flamingostraat 98
VZW Looking at the crossroads
Flamingostraat 98, 9000 Gent
 
Oprichtingsakte
De ondergetekende oprichters:
Dany Deprez, flamingostraat 98, 9000 Gent, °14/05/1957 Brugge
rijksregisternummer 57.05.14-275.52
Katy De Puydt, Prinses Clementinalaan 80, 9000 Gent, °31/08/1988 Anderlecht, rijksregisternummer 88.08.31-
426.63
Eva Dinneweth, spoorwegstraat 42, 8200 Sint-Michiels, °09/03/1995 Izegem
rijksregisternummer 95.03.09-298.90
zijn overeengekomen op 11/04/2019, om in overeenstemming met de Wet van 27 juni 1921 betreffende de
verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, de
vereniging zonder winstoogmerk "Looking at the crossroads" op te richten waarvan de statuten als volgt luiden:
 
STATUTEN
 
1. NAAM // ADRES // DUUR // DOEL
  
ART. 1 de maatschappelijke benaming
De V.Z.W. draagt de naam "Looking at The Crossroads". Alternatief aangeduid als “Looking @ The Crossroads”.
 
ART. 2 de maatschappelijke zetel
De zetel van de V.Z.W. is gevestigd in 9000 Gent, Flamingostraat 98, gelegen in het gerechtelijk arrondissement
Gent.
 
ART. 3 duur
De V.Z.W. wordt opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan op elk ogenblik door de algemene vergadering worden
ontbonden.
 
ART. 4 maatschappelijk doel en activiteiten
 
De vereniging heeft tot doel de productie en verspreiding van audiovisuele en beeldende kunst, door het
stimuleren van artistieke creatie en productie binnen verschillende media, zowel lokaal als internationaal, in eigen
naam en / of in samenwerking met derden, met een focus op experiment binnen de audiovisuele kunsten. De
0726355992
V.Z.W. wil ondersteuning bieden om cineasten en beeldende kunstenaars te helpen met de productie van films,
documentaires en beeldend werk, al dan niet in samenwerking met externe productiehuizen.
 
De ondersteuning bestaat uit
1. Artistieke begeleiding (inhoudelijk en vormelijk). Deze ondersteuning kan o.a. door het organiseren van
werksessies, lezingen, adviesmomenten,...
2. Productionele ondersteuning door het verzamelen van financiële middelen, het bieden van facilitaire diensten,
alsook organisatorische, administratieve en zakelijke ondersteuning van projecten. Deze ondersteuning kan
plaatsvinden tijdens alle stadia van het maakproces, van ontwikkeling tot realisatie, afwerking en ter
ondersteuning van de presentatie van het werk aan het publiek.
Deze opsomming is exemplarisch en niet limitatief.
 
De vzw kan zich ook inzetten bij de verspreiding van artistiek werk door promotie, verkoop en distributie van
audiovisuele kunst. Hierbij kan ook overgegaan worden tot het organiseren van toonmomenten, screenings en
tentoonstelling. Activiteiten van de V.Z.W. of in samenwerking met de V.Z.W. kunnen resulteren in publicaties die
gerelateerd zijn aan de activiteit of de producten van de V.Z.W.
 
Op bijkomstige wijze is het de V.Z.W. toegestaan zekere economische activiteiten uit te oefenen in binnen- en
buitenland, op voorwaarde dat die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking van voormelde
doeleinden, de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar
maatschappelijke doel.
 
2. DE LEDEN
 
ART. 5 Effectieve leden
§ 1 In de V.Z.W. zijn er ten alle tijden minimum drie effectieve leden. De drie oprichters zijn de eerste effectieve
leden.
  
ART. 7 Effectieve leden: procedure
§ 1 De algemene vergadering is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van effectieve leden.
§ 2 Een kandidaat-effectief lid van de V.Z.W. dient hiervoor een aanvraag in bij de algemene vergadering of de
raad van bestuur.
§ 3 De algemene vergadering beslist autonoom of een kandidaat-effectief lid dat aan de inhoudelijke
voorwaarden (zoals die beschreven staan in het huishoudelijk reglement) voldoet, als effectief lid tot de V.Z.W.
wordt toegelaten.
§ 4 De algemene vergadering dient deze beslissing niet te motiveren.
§ 5 Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
 
ART. 8 Effectieve leden: voorwaarden
De voorwaarden om tot de V.Z.W. als effectief lid toe te treden zijn staan beschreven in het huishoudelijk
reglement. Het huishoudelijk reglement is in te kijken op de maatschappelijke zetel. Kandidaten moeten voldoen
aan de inhoudelijke voorwaarden om effectief lid te worden van de V.Z.W. Effectieve leden zetten zich in voor de
missie en het maatschappelijke doel van de V.Z.W.
 
ART. 9 effectieve leden: bijdrage en aansprakelijkheid
§ 1 De effectieve leden zijn tot geen bijdrage verplicht.
§ 2 De leden zijn niet persoonlijk aansprakelijk voor de schulden van de vereniging.
ART. 10 effectieve leden: einde
§ 1 Elk effectief lid kan op elk moment ontslag nemen uit de V.Z.W.
§ 2 Het ontslag gebeurt mondeling/schriftelijk en wordt overgemaakt aan de algemene vergadering/de raad van
bestuur.
§ 3 Het effectieve lid dat ontslag neemt moet geen opzegtermijn in acht nemen.
§ 4 Indien door het ontslag het aantal effectieve leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt
het ontslag van het effectief lid opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is gevonden.
 
§ 5 Een effectief lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
Wanneer het effectief lid niet meer voldoet aan de voorwaarden om effectief lid te zijn.
Wanneer een effectief lid in een bepaalde hoedanigheid lid was van de algemene vergadering en hij of zij deze
hoedanigheid verliest.
§ 6 Een lid kan op elk moment worden uitgesloten door de algemene vergadering.
§ 7 De raad van bestuur kan een effectief lid schorsen in afwachting van de algemene vergadering waarin beslist
wordt over de uitsluiting.
§ 8 Het lidmaatschap van een effectief lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat effectief lid.
§ 9 Een lid dat ontslag neemt, wordt uitgesloten of geschorst, alsook de erfgenamen of rechthebbenden van een
overleden effectief lid, hebben geen recht op het maatschappelijk fonds. Ze kunnen evenmin de betaalde
bijdragen terugvorderen. Ze mogen geen opgave, verantwoording van de rekeningen, noch het leggen van de
zegels of een inventaris vragen.
 
ART. 11 effectieve leden: ledenregister
§ 1 De raad van bestuur van de V.Z.W. is verplicht een ledenregister bij te houden. Dit register vermeldt de
naam, voornamen en woonplaats van de leden, alsook de datum waarop ze lid geworden zijn en de datum
waarop hun lidmaatschap geëindigd is.
§ 2 Telkens wanneer er wijzigingen optreden in het ledenbestand van de effectieve leden van de V.Z.W. moeten
deze wijzigingen aan de raad van bestuur in het ledenregister worden doorgevoerd.
§ 3 De effectieve leden hebben de verplichting om een adreswijziging door te geven aan de raad van bestuur.
§ 4 Het ledenregister wordt bijgehouden op de zetel van de V.Z.W.
§ 5 De effectieve leden hebben het recht om de inzage in het ledenregister te vragen. Zij richten zich hiervoor
mondeling of schriftelijk tot de raad van bestuur.
§ 6 De V.Z.W.  moet, bij mondeling of schriftelijk verzoek, aan de overheden, de administraties en de diensten,
met inbegrip van de parketten, de griffies en de leden van de hoven, de rechtbanken en alle rechtscolleges en de
daartoe wettelijk gemachtigde ambtenaren, onverwijld toegang verlenen tot het register van de leden en deze
instanties bovendien de afschriften of uittreksels uit dit register verstrekken welke zij nodig achten.
 
3. DE ALGEMENE VERGADERING
 
ART. 12 De algemene vergadering: leden
§ 1 De algemene vergadering bestaat uit alle effectieve leden en wordt voorgezeten door de voorzitter van de
raad van bestuur. Bij diens afwezigheid wordt de vergadering voorgezeten door de oudste van de aanwezige
bestuurders.
 § 2 Elk effectief lid kan slechts één ander effectief lid vertegenwoordigen. Elk effectief lid kan zich enkel laten
vertegenwoordigen door een ander effectief lid.
ART. 13 De bevoegdheden van de algemene vergadering
§ 1 De goedkeuring van de statuten
 § 2 De goedkeuring van een wijziging van de statuten
 § 3 De benoeming en afzetting van bestuurder
 § 4 Kwijting verlenen aan bestuurders
 § 5 Goedkeuring van de begroting en de rekeningen
 § 6 De ontbinding van de V.Z.W.
 § 7 De benoeming van de vereffenaars, wanneer de V.Z.W. ontbonden zal worden
 § 8 De aanvaarding en uitsluiting van een (effectief) lid
ART. 14 Het samenroepen van de algemene vergadering
§ 1 De algemene vergadering wordt samengeroepen door de raad van bestuur. De uitnodiging wordt minstens
acht dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar alle effectieve leden verstuurd per e-
mail.  De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, evenals de agenda.
 § 2 Wanneer minstens één vijfde van de leden daarom vraagt is de raad van bestuur ertoe verplicht een
algemene vergadering bijeen te roepen.
 § 3 De raad van bestuur roept de algemene vergadering minstens eenmaal per jaar bijeen in de eerste zes
maanden van het kalenderjaar met het oog op de goedkeuring van de jaarrekening van het voorbije boekjaar,
van de begroting van het volgende boekjaar en de kwijting aan bestuurders. De algemene vergadering wordt
tevens door de raad van bestuur samengeroepen in de gevallen dat de raad van bestuur dit nodig acht.
 § 4 De agenda van de vergadering wordt bepaald door de raad van bestuur. Op de Algemene Vergadering zelf
kunnen alleen nog punten aan de agenda worden toegevoegd waarvoor de vzw-wet of de statuten niet in een
bijzonder quorum noch in een bijzondere meerderheid voorzien, en op voorwaarde dat alle aanwezige leden
akkoord gaan dat het betreffende punt toegevoegd wordt.
ART. 15 Algemene vergadering: stemmen,  aanwezigheid, afwezigheid
§ 1 De algemene vergadering kan enkel beraadslagen wanneer meer dan de helft van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn.
 § 2 Elk effectief lid heeft één stem.
 § 3 Bij afwezigheid kan een lid van de algemene vergadering een ander lid aanduiden om hem of haar te
vertegenwoordigen.
 § 4 Bij afwezigheid wordt de voorzitter voor aanvang van de vergadering op de hoogte gebracht.
 § 5 Bij een wijziging van de statuten, een wijziging van het doel van de vereniging, of de ontbinding van de
vereniging, worden de bijzondere meerderheden toegepast. D.w.z. een aanwezigheid of vertegenwoordiging van
ten minste twee derde  van de leden en een vier vijfde meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde
stemmen. Voor de uitsluiting van effectieve leden van de vereniging is een bijzondere meerderheid van
tweederde van de stemmen nodig.
 § 6 Indien op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leden aanwezig of
vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en
besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede
vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
 § 7 De benoeming  en afzetting van bestuurders gebeurt bij gewone meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen.
ART 16. Verslagen van de Algemene vergadering
§ 1 Op elke samenkomst van de algemene vergadering volgt een verslag waarin de genomen beslissingen
opgesomd en omschreven worden.
 § 2 Het verslag wordt bewaard op de maatschappelijke zetel en naar alle effectieve leden van V.Z.W. via e-mail
toegestuurd.
 § 3 Op het einde van het boekjaar wordt een jaarverslag opgemaakt door de raad van bestuur.  
4. DE RAAD VAN BESTUUR
 
ART. 17 De raad van bestuur: benoeming
§ 1 De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering.
§ 2 De bestuurders worden benoemd met onbeperkte duur.
 
ART. 18 De raad van bestuur: rollen
§ 1 De raad van bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter
§ 2 De raad van bestuur verdeelt de functies van secretaris en penningmeester onder de bestuurders.
 
ART. 19 De raad van bestuur: aantal bestuurders
§ 1 De raad van bestuur bestaat uit minimum drie bestuurders bestuurders of minimum twee bestuurders indien
de vzw slechts drie leden telt. Het aantal bestuurders moet steeds kleiner zijn dan het aantal effectieve leden.
 
ART. 20 De raad van bestuur: ontslag en overlijden
 
§ 1 Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de V.Z.W.
 § 2 Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt overgemaakt aan de algemene vergadering en de voorzitter.
 § 3 Wanneer door vrijwillig ontslag of afzetting het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder het wettelijk
minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat regelmatig in hun vervanging is voorzien.
 § 4 Indien bestuurders vrijwillig ontslag nemen geldt een opzegtermijn van drie weken.
 § 5 Een bestuurder wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
.           Wanneer de bestuurder niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden (beschreven in het
huishoudelijk reglement) om lid te worden van de V.Z.W.
 Wanneer een bestuurder vier maal na mekaar niet aanwezig is geweest op de een samenkomst van de raad van
bestuur.
 Wanneer een bestuurder in een bepaalde hoedanigheid lid was van de raad van bestuur en hij of zij deze
hoedanigheid verliest.
§ 6 Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de bestuurder.
 § 7 Wanneer door een overlijden het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder het wettelijke minimum, kan
de voorzitter een effectief lid van de vereniging aanduiden om tijdelijk het mandaat van bestuurder op te nemen,
totdat een vervanger wordt voorzien.
 
ART. 21 Bevoegdheden
§ 1 De raad van bestuur bestuurt de V.Z.W. en vertegenwoordigt de V.Z.W. in en buiten rechte en heeft alle
bevoegdheden die niet tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren.
§ 2 Raad van Bestuur kan alle handelingen van bestuur verrichten met inbegrip van het stellen van daden van
beschikking, zoals het sluiten van koop- en verkoopovereenkomsten, het sluiten van huurovereenkomsten,
aanvaarden van schenkingen, legaten en subsidies.
§ 3 Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd.
§ 4 De bestuurders oefenen hun bevoegdheden gezamenlijk uit.
 
ART. 22 samenkomst
§ 1 De raad van bestuur moet worden samengeroepen wanneer het belang van de V.Z.W. dit vereist.
 § 2 Elke bestuurder heeft het recht de raad van bestuur samen te roepen.
 § 3 De oproeping gebeurt per e-mail, minimum vijf dagen voor het tijdstip van de samenkomst van de raad van
bestuur. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van de raad van bestuur.
ART. 23 Raad van bestuur: stemmen en aanwezigheid
§ 1 Om geldig te kunnen beraadslagen moet minstens de helft van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd zijn.
 § 2 De beslissingen binnen de raad van bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen.
 § 3 Een voorstel is niet aangenomen indien de stemming onbeslist eindigt.
ART. 24 Verslagen
§ 1 Van de samenkomst van de raad van bestuur wordt een verslag opgesteld door de voorzitter of de secretaris.
 § 2 Het verslag van de raad van bestuur wordt bewaard op de maatschappelijke zetel en aan alle bestuurders
bezorgd via e-mail.
ART. 25 toezicht door een commissaris
§ 1 Zolang de V.Z.W. voor het laatst afgesloten boekjaar de drempelbedragen vermeld in artikel 17 § 5 van de
wet van 27 juni 1921, zoals gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 en de Wet van 16 januari 2003, niet
overschrijdt, is de V.ZW. niet verplicht een commissaris te benoemen.
 
5. DE ADVIESRAAD
§ 1 Er kan een Adviesraad opgericht worden, bestaande uit experten op verschillend gebied, al dan niet lid van
de V.Z.W.
§ 2 Experten worden door de Raad van Bestuur individueel of als college uitgenodigd om advies te formuleren.
Dit advies zullen de experten - individueel of collegiaal - verdedigen op vraag van de Raad van Bestuur.
§ 3 Het advies van de adviesraad is niet bindend.
§ 4 De namen van de uitgenodigde experts worden niet gepubliceerd.
 
6. DAGELIJKS BESTUUR
 
§ 1 De raad kan één of meerdere dagelijkse bestuurders aanstellen, die niet noodzakelijk lid zijn van de raad van
bestuur of de vereniging, die met het dagelijks bestuur wordt belast. De dagelijkse bestuurder verzorgt de
lopende zaken en de dagelijkse briefwisseling, tekent geldig t.o.v. bankinstellingen en gaat alle mogelijke
verbintenissen aan om de dagelijkse werking van de vereniging te verzekeren. Hij kan tevens de vereniging in
alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen vertegenwoordigen. Hij kan niet zonder toestemming van de
Raad van Bestuur beslissingen nemen of handelingen stellen betreffende transacties die 5000 euro te boven
gaan.  De dagelijks bestuurder rapporteert maandelijks aan de raad van bestuur en neemt deel aan de algemene
vergadering, zonder dat zijn hoedanigheid evenwel stemrecht geeft. Zijn mandaat is contractueel bepaald qua
bezoldiging en duur. Bij ontstentenis van contract wordt geacht dat hij zijn mandaat onbezoldigd uitvoert.
 
7. VERTEGENWOORDIGING
 
§ 1 De V.Z.W. wordt vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden door de handtekening van één van
de bestuurders.
8. BEGROTING EN REKENINGEN
 
§ 1 Het boekjaar van de Vzw loopt van 1 januari tot 31 december en uitzonderlijk
begint het eerste boekjaar op de dag van de oprichting van de V.Z.W. en zal eindigen
op 31 december.
§ 2 Na goedkeuring van de jaarrekening en de begroting, legt de raad van bestuur
verantwoording af voor het beleid in het voorgaande jaar en spreekt de algemene
vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke
stemming.
 
9. ONTBINDING EN VEREFFENING
 
§ 1 De vzw kan op elk moment ontbonden worden door de algemene vergadering.
§ 2 Bij ontbinding moet de Algemene Vergadering de vereffenaar(s) aanwijzen. De vereffenaar(s) heeft (hebben)
de taak het passief van de vzw aan te zuiveren en het actief ervan te gelde te maken. Het actief kan slechts
worden aangewend na aanzuivering van het passief. De bestemming van het actief moet zo dicht mogelijk
aansluiten bij de geest en de werking van de vereniging. De bestemming van het actief mag de rechten van
derden niet schaden.
 
10. SLOT
§ 1 Voor alle gevallen die niet voorzien worden door de statuten, zijn de beschikkingen van de V.Z.W. –
wetgeving, waaronder de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002, van toepassing.
 § 2 Voor de interne werking van de vereniging wordt verder verwezen naar het huishoudelijk reglement. Deze
kan geen afbreuk doen aan de wettelijke regelingen van de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2
mei 2002.
  
ALGEMENE VERGADERING - BENOEMINGEN BESTUURDERS
 
Onmiddellijk zijn de stichtende leden in algemene vergadering bijeengekomen en hebben zij volgende
beslissingen genomen:
1.      Benoeming bestuurders
Alle voormelde stichters van de vereniging zijn na de oprichting bijeengekomen in algemene vergadering en
besloten met eenparigheid van stemmen als bestuurders te bepalen: Eva Dinneweth en Katy Depuydt
De aangeduide bestuurders zijn in raad bijeengekomen en hebben de rollen als volgt verdeeld:
Voorzitter Eva Dinneweth
Penningmeester Katy Depuydt
Secretaris Dany Deprez
2.   Openbaarmaking
De bestuurders worden belast met de publicatie van huidige oprichtingsakte.
Aldus opgemaakt op 11/04/2019 in 3 exemplaren. Elke oprichter erkent een exemplaar ontvangen te hebben.
Gent,
 
 
 
 
Dany Deprez                                      Eva Dinneweth                                  Katy De Puydt