Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Zonnewijzerkring Vlaanderen
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9150
België
Onderwerp akte : Maatschappelijke zetel,Sociale uitvoering,Wijziging statuten,Diversen
Kruibeke
Kloosterstraat 21
0455.613.156
Uittreksels uit de aktes :
Wijziging van de maatschappelijk zetel
De maatschappelijk zetel van de onderneming/vereniging wordt overgebracht vanaf 08/12/2023 naar het
volgende adres :
9100 - Sint-Niklaas, gemeente van Sint-Niklaas, Zamanstraat 49 B.
Wijziging statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, …
)
De Buitengewone Algemene Vergadering van 8 december 2023, geldig samengeroepen en beschikkend over
de nodige aantallen inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft in haar zitting besloten:
 
 
TITEL I: Naam – Zetel – Doel – Voorwerp – Duur
 
Artikel 1
De vereniging draagt de naam Zonnewijzerkring Vlaanderen, afgekort ZKV, hierna “ de vereniging” genoemd.
 
De benaming kan voluit of verkort worden gebruikt.
 
Artikel 2
 
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
 
Hij kan verplaatst worden door het Bestuursorgaan, voor zover die verplaatsing geen wijziging van de taal van
de statuten met zich meebrengt.
 
Artikel 3
 
De vereniging heeft als belangloos doel:
 
- Het beoefenen, het propageren en het populariseren van de gnomonica: de kennis van de instrumenten voor
het meten van de tijd via de zon en andere sterren, zoals zonnewijzers, astrolabia en nocturlabia.
 
- Het gebruiken en uitbreiden van die kennis met het oog op de constructie, de herstelling of de restauratie van 
deze meetinstrumenten.
 
Artikel 4
De vereniging streeft haar belangloos doel na door het ontwikkelen van een aantal activiteiten of diensten die
zij tot voorwerp heeft. Deze activiteiten of diensten zijn onder meer:
 
- Een inventaris maken, registreren en documenteren van de zonnewijzers, astrolabia en nocturlabia in
Vlaanderen.
 
- Adviezen opstellen met het oog op het behoud en de restauratie van waardevolle zonnewijzers.
 
- De kennis van de gnomonica verspreiden en populariseren via artikelen, publicaties, cursussen, presentaties,
lezingen, conferenties en andere communicatiemiddelen en -media.
 
- Educatieve en andere zonnewijzerprojecten organiseren en/of begeleiden.
 
- Inlichtingen verstrekken aan personen die zonnewijzers of aanverwante meetinstrumenten willen maken,
herstellen of restaureren.
 
- Inlichtingen uitwisselen en samenwerken met aanverwante binnen- en buitenlandse verenigingen.
 
- Een tijdschrift uitgeven voor de leden van de vereniging.
 
- Een verenigingsarchief en een bibliotheek aanleggen en onderhouden. 
 
De vereniging kan ook haar medewerking verlenen aan elk gelijkaardig doel als het hare.
 
Voorts kan de vereniging te allen tijde giften in ontvangst nemen, voor zover alle wettelijke voorschriften terzake
nageleefd zijn.
 
Artikel 5
 
De vereniging, oorspronkelijk opgericht op 3 augustus 1995, wordt voortgezet voor onbepaalde duur.
 
Ze kan evenwel te allen tijde ontbonden worden.
 
TITEL II: Leden
 
Artikel 6
 
De vereniging kan effectieve en toegetreden leden hebben.
 
Effectieve leden zijn leden die actief bijdragen tot de goede werking van de vereniging en wier naam is vermeld
in het ledenregister dat op de zetel van de vereniging wordt bijgehouden.
 
Het aantal effectieve leden is onbeperkt, maar moet ten minste drie zijn.
 
Andere leden worden beschouwd als toegetreden leden.
 
De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de Algemene Vergadering, komt
uitsluitend toe aan de effectieve leden.
 
De wettelijke bepalingen zijn enkel op de effectieve leden toepasselijk.
 
Het Bestuursorgaan kan zelf ook ereleden voordragen.
 
Ereleden zijn vrijgesteld van lidmaatschapsbijdrage en hebben geen stemrecht op de Algemene Vergadering,
tenzij ze tegelijk effectief lid zijn.
 
Artikel 7
 
Iedere natuurlijke persoon, die door het Bestuursorgaan wordt aanvaard en de vastgestelde jaarlijkse
lidmaatschapsbijdrage volledig en tijdig betaalt, kan lid worden van de vereniging.
 
Verzoeken tot lidmaatschap worden schriftelijk, via e-mail of gewone brief, ingediend bij het Bestuursorgaan.
 
Artikel 8
 
Rechtspersonen, zoals bibliotheken, musea en andere verenigingen, die door het Bestuursorgaan worden
aanvaard en de vastgestelde jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage volledig en tijdig betalen, worden als toegetreden
leden beschouwd, tenzij ze tegelijk effectief lid zijn.
 
Toegetreden leden hebben geen stemrecht op de Algemene Vergadering, tenzij ze tegelijk effectief lid zijn. 
 
Specifieke regels met betrekking tot toegetreden leden kunnen worden bepaald in een intern reglement.
 
Artikel 9
 
Het Bestuursrorgaan bepaalt de lidmaatschapsbijdrage voor de effectieve en de toegetreden leden.
 
Het maximum van de lidmaatschapsbijdrage is vastgesteld op 250 euro per jaar.
 
Artikel 10
 
Alle leden onderschrijven impliciet de doelstellingen van de vereniging.
 
Alle leden van de vereniging zijn verplicht:
 
- de statuten en het intern reglement van de vereniging alsook de besluiten van haar Bestuursorgaan na te
leven;
 
- de belangen van de vereniging of van haar Bestuursorgaan niet te schaden.
 
Artikel 11
 
Het lidmaatschap van een effectief of toegetreden lid eindigt automatisch door het overlijden van de natuurlijke
persoon, of in geval van een rechtspersoon: door haar ontbinding, fusie, splitsing of faling.
 
Het lidmaatschap van een effectief of toegetreden lid eindigt ook door vrijwillig ontslag, uitsluiting, of het niet
vervullen van de voorwaarden en verplichtingen verbonden aan het lidmaatschap.
 
 
Artikel 12
 
Elk effectief of toegetreden lid kan te allen tijde ontslag nemen uit de vereniging mits het richten van een
eenvoudig schrijven, via e-mail of gewone brief, aan het Bestuursorgaan.
 
Bij vrijwillig ontslag van een effectief lid gaat het ontslag onmiddellijk in, tenzij door het ontslag het aantal
effectieve leden tot onder het statutair voorziene minimum daalt.
 
Het lidmaatschap eindigt dan op de datum dat het Bestuursorgaan het ontslag aanvaardt of ten laatste
onmiddellijk na afloop van de eerstvolgende Algemene Vergadering.
 
Tot zolang blijven het lidmaatschap en de eventuele bijhorende verantwoordelijkheden en/of verplichtingen
gelden.
 
Artikel 13
 
Effectieve leden kunnen enkel door de Algemene Vergadering uitgesloten worden, met een gewone
meerderheid.
 
Toegetreden leden kunnen door het Bestuursorgaan uitgesloten worden, met een gewone meerderheid.
 
Artikel 14
 
Ontslagnemende of uitgesloten effectieve of toegetreden leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in
het vermogen van de vereniging en kunnen nooit teruggave of vergoeding vorderen van gestorte bijdragen of
gedane inbrengen.
 
TITEL III: Bestuursorgaan
 
Artikel 15
 
De vereniging wordt bestuurd door een Bestuursorgaan bestaande uit ten minste drie en ten hoogste tien
natuurlijke personen, hierna "bestuurders" genoemd.
 
Het Bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging en is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig
zijn om het doel van de vereniging te verwezenlijken, met uitzondering van de handelingen waarvoor – volgens
het WVV – alleen de Algemene Vergadering bevoegd is.
 
Het Bestuursorgaan stelt ook de interne reglementen op die het nodig acht acht.
 
Dergelijk reglement kan geen bepalingen bevatten die strijdig zijn met het WVV of met de statuten van de
vereniging.
 
Dergelijk reglement en elke wijziging erop moet aan de leden worden medegedeeld.
 
Desgevallend wordt de laatst goedgekeurde versie ervan op de zetel van de vereniging bijgehouden.
 
Artikel 16
 
Het Bestuursorgaan bestaat uit effectieve leden die zich als bestuurder verkiesbaar hebben gesteld.
 
Alle kandidaturen worden vermeld in de uitnodiging tot de Algemene Vergadering waarop de verkiezing zal
plaatsvinden.
 
De bestuurders worden verkozen met een gewone meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal aanwezige
en/of  vertegenwoordigde effectieve leden.
 
In het geval er voor de invulling van de vrije mandaten meer kandidaten zijn dan beschikbare plaatsen, worden
onder de kandidaten slechts het aantal kandidaten verkozen dat met het aantal beschikbare mandaten
overeenstemt, en met name de kandidaten die de meeste stemmen hebben behaald.  
 
Na hun verkiezing worden de bestuurders door de Algemene Vergadering benoemd voor een periode van vijf
jaar, maar bestuurders zijn steeds afzetbaar door de Algemene Vergadering.
 
Vóór het verstrijken van de periode van vijf jaar moet het Bestuursorgaan de Algemene Vergadering
samenroepen om een nieuwe verkiezing te organiseren.
 
Bestuurders die vrijwillig ontslag willen nemen of die zich niet herverkiesbaar willen stellen, melden dit
schriftelijk via e-mail of gewone brief aan het Bestuursorgaan.
 
Nieuwe kandidaat-bestuurders dienen hun kandidatuur schriftelijk in via e-mail of gewone brief aan het
Bestuursorgaan.
 
Artikel 17
 
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende
bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren, ter vervollediging van het lopende mandaat.
 
Die coöptatie moet op de eerstvolgende Algemene Vergadering worden bevestigd.
 
Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van die Algemene
Vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het Bestuursorgaan
tot op dat ogenblik.
 
Artikel 18
 
Het Bestuursorgaan bestuurt en handelt als een college.
 
De bestuurders oefenen hun mandaat onbezoldigd uit, tenzij de Algemene Vergadering anders zou bepalen.
 
De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening van hun mandaat kunnen door de vereniging vergoed
worden mits voorlegging van de nodige bewijsstukken.
 
Artikel 19
 
Het Bestuursorgaan kan uit zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een
penningmeester kiezen, evenals elke functie die voor de goede werking van de vereniging noodzakelijk is.
 
Hun aanstelling in een functie gebeurt door het Bestuursorgaan.
 
De specifieke omschrijving en de verantwoordelijkheden die bij elke functie horen kunnen worden bepaald in
een intern reglement.
 
De functiebeëindiging van deze bestuurders kan geschieden
 
- op vrijwillige basis door de betrokkene(n) zelf door een schriftelijk ontslag via e-mail of gewone brief in te
dienen bij het Bestuursorgaan;
 
- door afzetting door het Bestuursorgaan; de beslissing hierover moet schriftelijk via e-mail of gewone brief door
het Bestuursorgaan ter kennis van de betrokkene(n) worden gebracht.
 
Bij een functiebeëindiging kan het Bestuursorgaan in onderling overleg de functie toewijzen aan een andere
bestuurder. 
 
Artikel 20
 
Het Bestuursorgaan roept de bestuursvergaderingen bijeen.
 
Het Bestuursorgaan kan vergaderen via telefoon- of videoconferentie.
 
Het Bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter, bij zijn afwezigheid door de ondervoorzitter.
 
Indien de ondervoorzitter eveneens afwezig is, wordt de vergadering voorgezeten door de oudste van de
aanwezige bestuurders.
 
Artikel 21
Het Bestuursorgaan kan slechts geldig beslissen indien ten minste de helft van de bestuurders aanwezig of
door een andere bestuurder vertegenwoordigd is.
 
Indien dit quorum niet is bereikt, dient een nieuwe bestuursvergadering bijeengeroepen te worden met dezelfde
agenda, die geldig zal beraadslagen en beslissen indien ten minste drie bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd zijn.
 
De beslissingen van het Bestuursorgaan worden collegiaal genomen.
 
Indien het Bestuursorgaan niet tot een collegiale beslissing kan komen, dient het te beslissen met een gewone
meerderheid van stemmen.
 
Artikel 22
 
Iedere bestuurder kan zich laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder.
 
Elke bestuurder kan slechts één andere bestuurder vertegenwoordigen.
 
Alle regels zoals hierboven opgesomd, blijven onverkort van toepassing.
 
In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vereniging dat
vereisen, kan het Bestuursorgaan een beslissing treffen via e-mailcorrespondentie.
 
Artikel 23
 
Van elke vergadering van het Bestuursorgaan worden notulen gemaakt die, via e-mail of gewone brief, aan de
bestuurders worden verstuurd.
 
De notulen van het Bestuursorgaan worden opgenomen in het daartoe bestemde register of elektronisch
bewaard.
 
Artikel 24
 
Het Bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking
van het doel van de vereniging, met uitzondering van de handelingen waarvoor, volgens de wet, de Algemene
Vergadering bevoegd is.
 
Ten aanzien van derden is de vereniging slechts geldig verbonden door de gezamenlijke handtekening van
twee bestuurders.
 
Dit geldt eveneens voor het verlenen of schrappen van volmachten op de bankrekeningen.
 
TITEL IV: Algemene Vergadering
 
Artikel 25
 
De Algemene Vergadering is samengesteld uit effectieve leden en wordt voorgezeten door de voorzitter van het
Bestuursorgaan, bij zijn afwezigheid door de ondervoorzitter.
 
Indien de ondervoorzitter eveneens afwezig is, wordt de Algemene Vergadering voorgezeten door de oudste
van de aanwezige bestuurders of door de door hem aangestelde vervanger.
 
Elk effectief lid beschikt over één stem op de Algemene Vergadering.
 
Een effectief lid kan zich door een ander effectief lid laten vertegenwoordigen.
 
Elk effectief lid kan echter slechts één ander effectief lid vertegenwoordigen.
 
In de Algemene Vergadering wordt steeds gestemd door de aanwezige en de vertegenwoordigde effectieve
leden.
 
Artikel 26
 
De Algemene Vergadering is bevoegd voor:
 
- de wijziging van de statuten, behoudens in de gevallen waarin het Bestuursorgaan bevoegd is, zoals bepaald
in het WVV;
 
- de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepalingen van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
 
- de benoeming en de afzetting van een of meer toezichthouders op de rekeningen, in zoverre de vereniging
niet verplicht is een comissaris te benoemen;
 
- de kwijting aan de bestuurders en de toezichthouder(s), alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de toezichthouder(s);
 
- de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
 
- de ontbinding van de vereniging;
 
- de uitsluiting van een lid van de vereniging;
 
- de omzetting van de VZW in een internationale vereniging zonder winstoogmerk (iVZW), een erkende
coöperatieve vennootschap (erkende CV) of een als sociale onderneming erkende coöperatieve vennootschap
(CV erkend als SO);
 
- het doen of het aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid;
 
- alle andere gevallen waarin de WVV of deze statuten dat vereisen.
 
Artikel 27
 
Een Algemene Vergadering wordt geldig bijeengeroepen door het Bestuursorgaan telkens als de wet of het
voorwerp of het doel van de vereniging dit vereist.
 
De beslissingsbevoegdheid daartoe is voorbehouden aan het Bestuursorgaan.
 
Een Algemene Vergadering kan ook bijeengeroepen worden op verzoek van ten minste één vijfde van de
effectieve leden van de vereniging.
 
De bijeenroeping vermeldt de plaats, de  dag, het uur en de agenda van de Algemene Vergadering.
 
Wanneer de omstandigheden het rechtvaardigen, kan het Bestuursorgaan beslissen om een Algemene
Vergadering te laten doorgaan via telefoon- of videoconferentie, of via e-mailcorrespondentie.
 
Artikel 28
 
De Algemene Vergadering moet minstens éénmaal per jaar worden bijeengeroepen en dit binnen de vier
maanden na de afsluiting van het boekjaar.
 
De uitnodiging voor een Algemene Vergadering of een Buitengewone Algemene Vergadering moet minstens
vijftien dagen voorafgaand aan de datum ervan schriftelijk via e-mail of gewone brief gestuurd worden aan alle
effectieve leden, alle bestuurders en de eventuele aangeduide toezichthouder(s).
 
Artikel 29
 
Inzake alle aangelegenheden beslist de Algemene Vergadering bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige
en vertegenwoordigde leden, met uitsluiting van de afwezigen, de onthoudingen en de ongeldige stemmen.
 
Bij staking van stemmen, is het collegiale standpunt van het Bestuursorgaan doorslaggevend.
 
Enige uitzondering hierop zijn de in het WVV bepaalde aanwezigheids- en stemquota’ s voor de wijziging van
statuten, de wijziging van het doel, de ontbinding van de VZW, de omzetting van de VZW in een andere
rechtsvorm of de uitsluiting van een lid.
 
Artikel 30
 
Van elke Algemene Vergadering worden notulen gemaakt die worden opgenomen in het daartoe bestemde
register of elektronisch worden bewaard.
 
Op verzoek aan het Bestuursorgaan, kunnen de notulen van de Algemene Vergadering op de zetel van de
vereniging worden ingezien door effectieve leden en belanghebbende derden.
 
Dit geldt desgevallend ook voor de laatst goedgekeurde versie van het intern reglement.
 
TITEL V: Begrotingen – Rekeningen – Controle
 
Artikel 31
 
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
 
Het Bestuursorgaan bereidt de rekeningen en begrotingen voor en legt ze ter goedkeuring voor aan de
Algemene Vergadering die binnen de vier maanden na de afsluiting van het boekjaar moet plaats vinden.  
 
Na goedkeuring van de jaarrekening en de begroting spreekt de Algemene Vergadering zich, bij afzonderlijke
stemming, uit over de kwijting aan de bestuurders en, desgevallend, de toezichthouder(s).
 
Het Bestuursorgaan draagt er zorg voor dat de jaarrekening en de overige in het WVV vermelde stukken
binnen de dertig dagen na goedkeuring worden neergelegd op de griffie van de betrokken
ondernemingsrechtbank of, indien het WVV dat vereist, bij de Nationale Bank van België.
 
Artikel 32
 
In zoverre de vereniging niet verplicht is een commissaris te benoemen, kan de Algemene Vergadering een of
meer toezichthouder(s) op de rekeningen aanstellen, gekozen onder leden die niet behoren tot het
Bestuursorgaan.
 
In voorkomend geval worden deze toezichthouders benoemd voor een periode van vier jaar.
 Hun mandaat is pas na een onderbreking van minstens één jaar hernieuwbaar.
 
De toezichthouders mogen kennisnemen van alle documenten die ter verantwoording dienen, zonder dat deze
verplaatst mogen worden.
 
De toezichthouders brengen eens per jaar verslag uit over de vervulling van hun mandaat.
 
TITEL VI: Ontbinding – Vereffening
 
Artikel 33
 
Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan slechts de
Algemene Vergadering tot ontbinding besluiten.
 
Het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vereniging moet uitdrukkelijk op de agenda van de Algemene
Vergadering vermeld worden.
 
De Algemene Vergadering kan slechts tot ontbinding besluiten indien aan de in het WVV bepaalde
aanwezigheids- en stemquota’ s voor de ontbinding van de VZW is voldaan.
 
Artikel 34
 
In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan een of
meerdere verenigingen of instellingen die een gelijkaardig belangloos doel hebben.
 
De Algemene Vergadering die tot de ontbinding besluit zal aanduiden aan welke vereniging(en) of instelling(en)
het vereffeningssaldo zal worden overgedragen.
 
TITEL VII: Aanvullende bepalingen
 
Artikel 35
 
Voor alles wat niet uitdrukkelijk in deze statuten is geregeld, blijft het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen (WVV) van toepassing.
 
Wijziging in het boekjaar
Het boekjaar van de onderneming sluit af op 31/12.
  
Wijziging diversen
Adres van de zetel
 
 Het adres van de zetel van de vereniging wordt overgebracht naar:
 
 Zamanstraat 49 B (1ste verdieping), 9100 Sint-Niklaas.
 
De huidige bestuurders zijn:
 
 
1. De heer Daled-Rosseel Eric, wonende te 9320 Aalst-Erembodegem, Meidoornlaan 84;
 
2. De heer De Graeve Jan, wonende te 1020 Brussel, Meiseselaan 5;
 
3. De heer Leenders Willem, wonende te 3500 Hasselt, Kloosterlaan 60;
 
4. De heer Oyen Patric, wonende te 2610 Antwerpen-Wilrijk, Groenenborgerlaan 222/10;
 
5. De heer Reekmans André, wonende te 8560 Wevelgem, Wijnbergstraat 190;
 
6. De heer Willems Joris, wonende te 2900 Schoten, Verbertstraat 44.
 
 
Het Bestuursorgaan is als volgt samengesteld, met volgende functies:
 
1. De heer De Graeve Jan,voorzitter;
 
2. De heer Leenders Willem, ondervoorzitter;
 
3. De heer Reekmans André, penningmeester;
 
4. De heer Daled-Rosseel Eric, secretaris;
 
5. De heer Oyen Patric, bestuurder;
 
6. De heer Willems Joris, bestuurder.
 
Aldus opgemaakt en aangenomen op de Buitengwone Algemene Vergadering van 8 december 2023.
 
Ondervoorzitter                                               Secretaris
 
Leenders Willem                                             Daled-Rosseel Eric
Neergelegd door Al Kaeyal Sulaiman, Lasthebber