Ondernemingsnr : 0430 635 260
Naam
(voluit) : LAMBRECHTS-ADAMS Maurice
(verkort) :
Rechtsvorm : BV
Volledig adres v.d. zetel : Dorpsstraat 35, 3210 Lubbeek
Onderwerp akte : ontbinding-vereffening
Het blijkt uit een akte verleden voor notaris Liesbeth Lerut te Tielt-Winge op 20 maart 2025, geregistreerd,
dat de buitengewone algemene vergadering van aandeelhouders volgende beslissingen met eenparigheid heeft
genomen:
1. GOEDKEURING VAN DE VERSLAGEN
De vergadering neemt kennis:
a) van het verslag van het bestuursorgaan van 27 februari 2025. Bij dat verslag wordt een staat van activa
en passiva gevoegd, afgesloten op 31 december 2024.
b) van het verslag van "Mercken & Co BV BVBA" met zetel te 3500 Hasselt, Genkersteenweg 164,
vertegenwoordigd door de heer Maarten Desmet, bedrijfsrevisor, op 11 maart 2025, met als besluit:
"Overeenkomstig artikelen 2:71, § 2, derde lid en 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van Vennootschappen
en Verenigingen (Hierna: "WVV"), brengen wij, in onze hoedanigheid van bedrijfsrevisor, een verslag uit gericht
aan de buitengewone algemene vergadering van de vennootschap Lambrechts - Adams Maurice BV over de
daarbij gevoegde staat van activa en passiva van de vennootschap. Onze opdracht maakt dus deel uit van de
voorgestelde beslissing tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap.
Wij werden op 27 februari 2025 aangewezen door het bestuursorgaan van de vennootschap Lambrechts -
Adams Maurice BV om deze opdracht uit te voeren.
Verslag over de staat van activa en passiva
Oordeel zonder voorbehoud.
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en
passiva van de vennootschap Lambrechts - Adams Maurice BV, die werd opgesteld volgens het in België van
toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 31 december met een
balanstotaal van 87.772,31 euro en een eigen vermogen van 66.676,62 euro een getrouw beeld van de toestand
van de vennootschap Lambrechts - Adams Maurice BV, in overeenstemming met het in België van toepassing
zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis voor het oordeel zonder voorbehoud.
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens de Norm van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren d.d. 6
december 2002 inzake de opdracht van de bedrijfsrevisor bij de ontbinding en vereffening van
vennootschappen. Onze verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie
"Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor
ons oordeel. Verslag over de door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het WVV vereiste bevestigingen aan de
buitengewone algemene vergadering
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij dat
op datum van ons verslag alle schulden ten aanzien van aandeelhouders, vennoten of derden zoals vermeld in
de staat van activa en passiva zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om die te voldoen werden
geconsigneerd.
Paragraaf ter benadrukking van overige aangelegenheden
Wij willen erop wijzen dat de potentiële roerende voorheffing op de liquidatieboni die zal ontstaan op het
moment van het nemen van de beslissing tot vereffening door de algemene vergadering, niet geconsigneerd
werd.
De te verstrekken stukken en informatie werden ons niet tenminste één maand voor de buitengewone
vennootschap 15 dagen vóór de buitengewone algemene vergadering. Deze laattijdigheid heeft evenwel geen
wezenlijke invloed op onze controle uitgeoefend.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan voor de het opstellen van de staat van activa en passiva.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten op
31 december 2024, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in overeenstemming
met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat
het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het WVV
vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan om de vennootschap te ontbinden en te
vereffenen, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva in een
discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om de
nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van de discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat
van activa en passiva op te nemen en om de bepalingen van artikel 3:1 van het WVV en artikel 3:6, § 2 van het
Koninklijk besluit tot uitvoering van het WVV na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling en/of consignatie van de nodige gelden om te
voldoen aan de schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat
van activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het WVV. Het bestuursorgaan is ook
verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging van de aandeelhouders, vennoten of derden
wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva, betreffende hun instemming met de
toepassing van artikel 2:80 van het WVV.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan,
noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor voor de controle van de staat van activa en passiva.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate
van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is
van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden werden terugbetaald en/of de nodige
gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders
of van derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva.
Beperking van het gebruik van ons rapport
Deze conclusie werd uitsluitend opgemaakt ingevolge artikel 2:71, §1 van het WVV en mag niet voor andere
doeleinden worden aangewend.
Hasselt, 11 maart 2025
Mercken & Co Bedrijfsrevisoren BV, Vertegenwoordigd door Maarten Desmet, Bedrijfsrevisor"
2. ONTBINDING EN SLUITING VAN DE VEREFFENING: De vergadering beslist de vennootschap te
ontbinden overeenkomstig artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, en dit vanaf
heden.
De voorzitter verklaart, in naam van het bestuursorgaan van de vennootschap, dat alle schulden ten aanzien
van de aandeelhouders of derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva bedoeld in artikel 2:71, § 2,
tweede lid, zijn terugbetaald, de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd bij de Deposito- en
Consignatiekas of dat de onbetaalde schuldeisers zich voorafgaandelijk schriftelijk akkoord heeft verklaard met
de procedure van vereffening in één akte. De vergadering beslist geen vereffenaar te benoemen, keurt de
rekeningen en de verdeling goed, verleent kwijting aan de bestuurder en beslist om de vereffening onmiddellijk
te sluiten en de definitieve ontbinding van de vennootschap vast te stellen.
De boeken en de sociale documenten van de vennootschap blijven bij mevrouw Yvonne Lambrechts
voornoemd gedurende minimum vijf jaar bewaard. De aandeelhouder wordt door de sluiting van de vereffening
van rechtswege eigenaar van alle actieve vermogensbestanddelen van de vennootschap, ook al zijn deze op
het ogenblik van de sluiting van de vereffening niet gekend.
De aandeelhouder is aansprakelijk voor de schulden van de ontbonden vennootschap die niet uiterlijk bij de
sluiting van de vereffening werden betaald en waarvoor niet uiterlijk op dat tijdstip een bedrag werd
geconsigneerd dat volstaat om deze schulden te betalen in hoofdsom en toebehoren, ongeacht of zij al dan niet
van deze schulden op de hoogte waren of gezien de omstandigheden behoorden te zijn. Zijn zij te goeder trouw,
kunnen zij verhaal uitoefenen op de leden van het bestuursorgaan die het laatst in functie waren. De
aansprakelijkheid ten aanzien van de aandeelhouder is voor de aandeelhouder beperkt tot het bedrag gelijk
aan de som van de hem terugbetaalde inbreng en zijn aandeel in het vereffeningssaldo zoals ontvangen voor
of bij de sluiting van de vereffening van de vennootschap.
3. DELEGATIE VAN MACHTEN: Bij deze wordt aan kantoor QPS Accountants BV met zetel te 3500 Hasselt,
Gouverneur Roppesingel 129/3.01, vertegenwoordigd door mevrouw Evy Vuchelen, een bijzondere volmacht
gegeven - met macht van indeplaatsstelling - ten einde over te gaan tot de afschaffing van de inschrijving van
huidige vennootschap in Kruispuntbank voor ondernemingen en de Belasting over de Toegevoegde Waarde en
ten einde alle fiscale, boekhoudkundige en/of administratieve stappen te ondernemen die noodzakelijk zouden
zijn ingevolge de ontbinding van de vennootschap. Te dien einde mag de mandataris, in naam van de
vennootschap, alle verklaringen afleggen, alle documenten en stukken ondertekenen en, in het algemeen, het
nodige ondernemen.
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
Notaris Liesbeth Lerut
Tegelijk hiermee neergelegd: afschrift van de akte, staat actief en passief, verslag bestuursorgaan en
verslag bedrijfsrevisor