Ondernemingsnr : 0678474913
Naam
(voluit) : ValCoRi
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Bosstraat 8
 : 3012 Leuven
Onderwerp akte :
WIJZIGING RECHTSVORM, STATUTEN (VERTALING,
COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN), ADRESSEN ANDERS
DAN MAATSCHAPPELIJKE ZETEL, ONTSLAGEN,
BENOEMINGEN, KAPITAAL, AANDELEN, MAATSCHAPPELIJKE
ZETEL
Er blijkt uit een proces-verbaal gesloten door Kristiaan Triau, notaris met standplaats te Rotselaar, op
6 april 2021, dat de buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders van de besloten
vennootschap “ValCoRi” de volgende besluiten met eenparigheid van stemmen heeft genomen:
 
EERSTE BESLUIT
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
 
TWEEDE BESLUIT
De vergadering besluit het adres van de zetel van de vennootschap te verplaatsen naar Kapeldreef
60, 3001 Leuven (Heverlee).
 
DERDE BESLUIT
a) Alle aandeelhouders verklaren in het kader van de hiernavermelde verhoging van het eigen
vermogen, elk individueel, afstand te doen van de verslagplicht van het bestuursorgaan
overeenkomstig artikel 5:121, §2 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
b) Alle aandeelhouders verklaren in het kader van de hiernavermelde verhoging van het eigen
vermogen, elk individueel, te verzaken aan de uitoefening van hun voorkeurrecht tot inschrijving op
deze nieuwe aandelen overeenkomstig artikel 5:130, § 2 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
c) De vergadering beslist om het eigen vermogen van de vennootschap met zestigduizend euro (€
60.000,00) te verhogen om het van achttienduizend zeshonderd euro (€ 18.600,00) op
achtenzeventigduizend zeshonderd euro (€ 78.600,00) te brengen door volgende inbrengen in geld:
- door de heer Stefan Brismoutier, wonende te 3012 Leuven (Wilsele), Bosstraat 31, van een bedrag
van twintigduizend euro (€ 20.000,00). Hij komt hier tussen en verklaart dit bedrag in deze
vennootschap in te brengen, nadat hij heeft verklaard volkomen op de hoogte te zijn zowel van de
statuten als van de financiële toestand van de vennootschap en van de voorstellen die op de agenda
van deze vergadering zijn ingeschreven;
- door de besloten vennootschap "DATA-VISION DEFERM" (RPR 0466.844.766), van een bedrag
van twintigduizend euro (€ 20.000,00). Zij komt hier tussen en verklaart dit bedrag in deze
vennootschap in te brengen, nadat zij heeft verklaard volkomen op de hoogte te zijn zowel van de
statuten als van de financiële toestand van de vennootschap en van de voorstellen die op de agenda
van deze vergadering zijn ingeschreven;
- door de besloten vennootschap "CORPORATE SUPPLY CHAIN SOLUTIONS" (RPR
Luik B
0871.986.052), van een bedrag van twintigduizend euro (€ 20.000,00). Zij komt hier tussen en
verklaart dit bedrag in deze vennootschap in te brengen, nadat zij heeft verklaard volkomen op de
hoogte te zijn zowel van de statuten als van de financiële toestand van de vennootschap en van de
voorstellen die op de agenda van deze vergadering zijn ingeschreven.
Deze inbrengen gaan niet gepaard met de uitgifte van nieuwe aandelen.
Deze inbrengen worden geboekt op de statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening van de
vennootschap.
Alle aandeelhouders erkennen dat deze inbrengen volledig gestort werden in speciën en dat het
bedrag van deze stortingen, hetzij zestigduizend euro (€ 60.000,00), is gedeponeerd op een
bijzondere rekening.
Ondergetekende Notaris bevestigt dat deze deponering heeft plaatsgevonden overeenkomstig de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
d) De voorzitter stelt vast en verzoekt ondergetekende notaris te akteren dat ingevolge voornoemde
besluiten en tussenkomsten, de verhoging van het eigen vermogen definitief is, waarbij het
daadwerkelijk op achtenzeventigduizend zeshonderd euro (€ 78.600,00) wordt gebracht en is
vertegenwoordigd door driehonderd (300,00) identieke en volledig volgestorte aandelen, zonder
nominale waarde.
 
VIERDE BESLUIT
a) Alle aandeelhouders verklaren in het kader van de hiernavermelde verhoging van het eigen
vermogen, elk individueel, afstand te doen van de verslagplicht van het bestuursorgaan
overeenkomstig artikel 5:121, §2 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
b) Alle aandeelhouders verklaren in het kader van de hiernavermelde verhoging van het eigen
vermogen, elk individueel, te verzaken aan de uitoefening van hun voorkeurrecht tot inschrijving op
deze nieuwe aandelen overeenkomstig artikel 5:130, § 2 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
c) De vergadering beslist het eigen vermogen te verhogen met honderd en negenduizend
zevenhonderdachtenzeventig euro (€ 109.778,00) om het van achtenzeventigduizend zeshonderd
euro (€ 78.600,00) op honderd achtentachtigduizend driehonderdachtenzeventig euro (€ 188.378,00)
te brengen. De verhoging zal verwezenlijkt worden door inbreng in geld en zal gepaard gaan met de
uitgifte van vierhonderdnegentien (419) nieuwe aandelen van dezelfde aard die dezelfde rechten en
voordelen bieden als de bestaande aandelen, en die in de winsten zullen delen pro rata temporis
vanaf de inschrijving. Er zal onmiddellijk tegen pari in geld ingeschreven worden op de nieuwe
aandelen, tegen de prijs van tweehonderd-tweeënzestig euro (€ 262,00) per aandeel en ieder
aandeel zal onmiddellijk volgestort worden tot beloop van honderd procent.
Vervolgens wordt er op de vierhonderd negentien (419) nieuwe aandelen onmiddellijk ingetekend als
volgt, tegen de prijs van tweehonderdtweeënzestig euro (€ 262,00) per stuk en onder de hoger
gestelde voorwaarden:
- ten belope van achtendertig (38) aandelen door de heer CROONS Dries, wonende te 3290 Diest,
Sint-Janstraat 40 en die verklaart volledig op de hoogte te zijn van de statuten en de financiële
toestand van de vennootschap;
- ten belope van driehonderdtweeënzestig (362) aandelen door de besloten vennootschap "Panenco
Group", met zetel te 3001 Leuven (Heverlee), Kapeldreef 60. Ingeschreven in het
rechtspersonenregister te Leuven onder nummer 0657.945.060 en die verklaart volledig op de
hoogte te zijn van de statuten en de financiële toestand van de vennootschap;
- ten belope van negentien (19) aandelen door de voormelde besloten vennootschap “DATA-VISION
DEFERM” en die verklaart volledig op de hoogte te zijn van de statuten en de financiële toestand van
de vennootschap.
Deze inbrengen worden geboekt op de statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening van de
vennootschap.
Alle aanwezigen op de vergadering erkennen dat ieder aandeel waarop aldus werd ingetekend,
volledig volgestort werd door storting in speciën en dat het bedrag van deze stortingen, hetzij
honderdennegenduizend zevenhonderdachtenzeventig euro (€ 109.778,00), is gedeponeerd op een
bijzondere rekening.
Ondergetekende Notaris bevestigt dat deze deponering heeft plaatsgevonden overeenkomstig de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
d) De voorzitter stelt vast en verzoekt ondergetekende notaris te akteren dat ingevolge voornoemde
besluiten en tussenkomsten, de verhoging van het eigen vermogen definitief is, waarbij het
daadwerkelijk op honderdachtentachtigduizend driehonderdachtenzeventig euro (€ 188.378,00)
wordt gebracht en is vertegenwoordigd door zevenhonderd negentien (719) identieke en volledig
volgestorte aandelen, zonder nominale waarde.
 
VIJFDE BESLUIT
Luik B
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen,
zonder evenwel een wijziging aan te brengen in haar voorwerp.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
 
Uittreksel van de nieuwe statuten:
NAAM EN VORM
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam « ValCoRi ».
 
ZETEL
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
 
DUUR
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
 
VOORWERP
De vennootschap heeft tot voorwerp:
- consulting en dienstverlening inzake: ICT, informatie en communicatietechnologie, informatica en
automatisering; computers en -systemen; software, programma's en gebruiksklare systemen;
systeembeheer en gegevensverwerking; communicatie en gegevensuitwisseling; webdesign, web-
en internettoepassingen, domeinnamen, hosting e.d.; PR, marketing en publiciteit; grafisch ontwerp,
design en productontwikkeling;
- projectmanagement en totaalbegeleiding voor voormelde activiteiten evenals alle ondersteunende
en aanverwanten dienstverlening;
- verlenen van audits en (schade-)expertises.
- opmaak, begeleiding en uitvoering van diverse technische studies en projecten;
- de handel en handelsbemiddeling in informatica, hard- en software, randapparatuur en dergelijke,
elektrisch installatiemateriaal, elektrische en elektronisch toestellen, rekeneenheden en bijbehoren;
in het algemeen handel en handels-bemiddeling in diverse consumentengoederen en in
menigvuldige goederen;
- uitbouw verkoopsorganisaties en/of -systemen; trading en selling via internet;
- verstrekken van diverse trainingen, seminaries en opleidingen;
- organisatie, begeleiding en realisatie van diverse evenementen;
- diverse zakelijke dienstverlening; aanbieden administratieve ondersteuning, secretariaatswerk,
vertaaldiensten, verpakking en vormgeving, consultancy en adviesverlening inzake management,
bedrijfsvoering en inzake diverse technische aangelegenheden.
- het aanleggen, oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten zoals de
huurfinanciering van onroerende goederen aan derden, het aankopen, verkopen, ruilen, bouwen,
verbouwen, onderhouden, verhuren, huren, verkavelen, prospecteren en uitbaten van onroerende
goederen; de aan- en verkoop, huur en verhuur van roerende goederen, alsmede alle handelingen
die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit voorwerp in verband staan en die van aard zijn de
opbrengst van de roerende en onroerende goederen te bevorderen, alsmede zich borg te stellen
voor het goede verloop van verbintenissen door derde personen aangegaan die het genot zouden
hebben van deze roerende en onroerende goederen.
- het aanleggen, oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend patrimonium; alle
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals het
verwerven door inschrijving of aankoop en het beheren van aandelen, obligaties, kasbons of andere
roerende waarden, van welke vorm ook, van Belgische of buitenlandse, bestaande of nog op te
richten rechtspersonen en ondernemingen.
De vennootschap zal alle handelingen mogen verrichten, die in rechtstreeks of onrechtstreeks
verband staan met haar voorwerp, of die van aard zijn de verwezenlijking ervan te bevorderen.
De vennootschap mag daarenboven belangen nemen, hetzij door deelneming, inbreng, participatie,
fusie of elke andere wijze in alle vennootschappen, ondernemingen of groeperingen, bestaande of op
te richten, zowel in België als in het buitenland, die een aanvullend of soortgelijk voorwerp nastreven,
of die van aard zijn de ontwikkeling van haar onderneming te bevorderen. Zij kan optreden als
bestuurder of vereffenaar in andere vennootschappen. Zij kan zich borg stellen voor derden,
bestuurders en aandeelhouders. Zij kan hen eveneens leningen, voorschotten en kredieten toestaan,
behoudens de wettelijke beperkingen ter zake.
Deze opsomming is verklarend en geenszins beperkend en moet verstaan worden in de ruimste zin.
 
EIGEN VERMOGEN EN INBRENGEN
Luik B
Als vergoeding voor de inbrengen werden zevenhonderdnegentien aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
De inbrengen werden geboekt op een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening van de
vennootschap ten bedrage van honderdachtentachtigduizend driehonderdachtenzeventig euro (€
188.378,00). Voor de latere inbrengen zullen de uitgiftevoorwaarden bepalen of zij geboekt worden
op een onbeschikbare dan wel een beschikbare eigen vermogensrekening. Indien de
uitgiftevoorwaarden niets vermelden of in geval van een inbreng zonder uitgifte van nieuwe
aandelen, worden de inbrengen op eveneens op deze onbeschikbare eigen vermogensrekening
geboekt.
 
BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
§1. Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan
hem toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, kan iedere bestuurder alle
handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp van de
vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene vergadering voorbehouden.
Ingeval er twee bestuurders zijn, zullen zij gezamenlijk het bestuur voeren.
Ingeval er drie of meer bestuurders zijn, vormen deze een college, dat een voorzitter aanstelt en
verder handelt als een raadsvergadering.
De bestuurders kunnen de uitoefening van een deel van hun bevoegdheid ten titel van bijzondere
volmacht opdragen aan een derde. Indien er meerdere bestuurders zijn, dient deze volmacht
gezamenlijk gegeven te worden.
De bestuurders regelen onder mekaar de uitoefening van de bevoegdheid.
§2. Iedere bestuurder afzonderlijk, ook wanneer er meerdere zijn, vertegenwoordigt de vennootschap
jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder, behoudens wat de volgende handelingen
betreft waarvoor het gezamenlijk optreden van alle bestuurders is vereist:
- verwerven en vervreemden van onroerende goederen;
- vestigen van zakelijke rechten op onroerende goederen;
- vestigen van hypotheken of verlenen van volmachten tot hypotheek;
- aangaan van leningen of kredieten;
- aangaan van huurcontracten;
- overige handelingen indien ze een bedrag van tienduizend euro overtreffen.
Deze beperkingen kunnen in beginsel niet worden ingeroepen tegen derden.
De vennootschap wordt tevens rechtsgeldig verbonden door de bovengemelde bij volmacht
aangestelde vertegenwoordiger.
De vennootschap is verbonden door de handelingen van de bestuurders, zelfs indien die
handelingen buiten haar voorwerp vallen, tenzij zij bewijst dat de derde daarvan op de hoogte was of
er, gezien de omstandigheden, niet onkundig van kon zijn.
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
 
ALGEMENE VERGADERING
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, op
de derde donderdag van de maand mei om 19u30. Valt de hierboven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan de
algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
 
BOEKJAAR – WINSTVERDELING - LIQUIDATIESALDO
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
ieder jaar.
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
Luik B
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
 
 
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Kristiaan Triau
Notaris te Rotselaar
 
 
Tegelijk hiermede neergelegd :
- uitgifte van het proces-verbaal van de buitengewone algemene vergadering;
- gecoördineerde statuten.