Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : vzw MELDERT KERMIST
(afgekort) : vzw Meldert Kermist
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Zelemsebaan 6
3560
België
Onderwerp akte : Oprichting
Lummen (Meldert (Limburg))
VZW MELDERT KERMIST
3560 MELDERT (LUMMEN)
Identificatienummer:
 
De algemene vergadering van 31 mei 2018 heeft zijn goedkeuring verleend aan de gecoördineerde tekst van de
statuten, zoals volgt:
 
Gecoördineerde tekst van de statuten
 
 
TITEL I .                NAAM, ZETEL, DOEL, DUUR
 
Artikel 1.               De vereniging heeft als benaming "vzw MELDERT KERMIST", afgekort “vzw Meldert Kermist”.
 
Artikel 2.               De maatschappelijke zetel is gevestigd te 3560 Meldert (Lummen), Zelemsebaan 6, in    
 het gerechtelijk arrondissement Hasselt. Deze kan bij beslissing van de algemene vergadering naar een
 andere plaats worden overgebracht.
 
Artikel 3.               De vereniging heeft als doel de september kermis te organiseren in Meldert (Lummen). De
september kermis gaat steeds het 2de volledige weekend van september door. Op deze kermis wordt er de
mogelijkheid aangeboden aan de Meldertse verenigingen om zich voor te stellen aan de gemeenschap. Dit kan
door de organisatie van een activiteit of het houden van een info moment. Deze georganiseerde activiteiten zijn
voor iedereen toegankelijk. De vzw Meldert Kermist organiseert op zaterdag en zondag ook zelf verschillende
activiteiten zoals een bal met optredens, een kleine folklore kermis en een rommelmarkt. Dit voor bewoners van
Meldert Lummen alsook voor bezoekers van buiten Meldert Lummen. 
 Artikel 4.                     De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur
 
TITEL II .               LEDEN
 
Artikel 5.               Het aantal leden is onbeperkt, zonder minder te mogen bedragen dan drie.
 
Artikel 6.               Haar stichtende leden zijn de volgende:
       AMBROOS Filip                          Pastorijstraat 38                           3560 Lummen
0700619518
CRAUWELS Guy                        Kerkstraat 17                               3290 Schaffen
DEDROOG Peter                                       Zelemsebaan 91          3560 Lummen
PORTERS Dominique                 Zelemsebaan 6                        3560 Lummen
WELLENS Tim                            Processieweg 56                      3560 Lummen
Artikel 7.       Alleen de algemene vergadering kan een lid uitsluiten, bij geheime stemming en met
 meerderheid van twee derde van de aanwezige leden, na het uit te sluiten lid geroepen en gehoord te
      hebben. Het uit te sluiten lid kan zelf niet meestemmen.
 
Artikel 8.         Het ontslaggevend, uitgesloten, geschorst of het zij om welke reden ook uittredend lid,
 alsmede de erfgenamen van een overleden lid, hebben geen recht op het onroerend bezit van de
  “v.z.w. MELDERT KERMIST” en kunnen noch rekening, noch verantwoording vragen, noch terugbetaling
  vorderen van prestaties van gelijk welke aard. Zij kunnen noch de zegels doen leggen, noch een inventaris
 doen opmaken.
 
Artikel 9.            De leden hebben geen persoonlijke verplichtingen uit hoofde van de verplichtingen van de
vereniging.
 
 
TITEL III.               ALGEMENE VERGADERING
 
Artikel 10.             De algemene vergadering is de soevereine macht van de vereniging. Zijn voorbehouden
 tot haar bevoegdheid:
- de wijziging van de statuten;
- de benoeming en afzetting van bestuurders;
- de goedkeuring van begroting en rekening;
- de vrijwillige ontbinding van de vereniging;
- de uitsluiting van leden.
- alle gevallen waarin de statuten dat vereisen.
 
Artikel 11.             Er moet ten minste ieder jaar één algemene statutaire vergadering gehouden worden, in de
loop van de maand mei of juni. Deze wordt bijeen geroepen door de raad van bestuur.
Buitengewone algemene vergaderingen worden door de raad van bestuur samen geroepen, telkens als
 deze het voor de belangen van de vereniging nodig acht. Zij moeten tevens worden samengeroepen door
 de voorzitter op schriftelijk verzoek van één vijfde van de leden".
De algemene vergadering en de buitengewone algemene vergadering worden gehouden op de dag, het uur
 en de plaats, bepaalt door de raad van bestuur en aangeduid in de oproepingsbrieven. Alle leden moeten
 erop samengeroepen worden. De oproepingsbrieven worden schriftelijk of per email verstuurd naar alle
 leden, ten minste 14 dagen voor aanvang van de vergadering.
De agenda wordt bij de oproepingsbrieven gevoegd.
 
Artikel 12.             Elk lid heeft het recht de vergadering bij te wonen en eraan deel te nemen. Geen enkel lid
  beschikt over meer dan één mandaat. Al de leden zijn stemgerechtigd, met dien verstande dat elk lid
  beschikt over één stem.
 
Artikel 13.             De algemene vergadering is geldig samengesteld wanneer ten minste de helft van de
  leden aanwezig is. Alle besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de
  aanwezige leden, behalve in de gevallen waarin de wet of de statuten anders bepalen. In geval van staking
  van stemmen is de stem van de voorzitter beslissend, behoudens bij geheime stemming.
Als er gestemd wordt over personen of functies, of op verzoek van één derde van de aanwezige,
 stemgerechtigde leden, gebeurt de stemming geheim en schriftelijk. Bij geheime stemming wordt het punt
 verworpen bij staking van stemmen. Wanneer er bij een geheime stemming over personen een staking van
 stemmen is, heeft een nieuwe stemronde plaats tussen de kandidaten met het gelijke aantal stemmen.
  Wanneer ook deze stemronde geen beslissend resultaat oplevert, is de oudste kandidaat verkozen.
 
Artikel 14.             Van de beslissingen van de algemene vergadering worden aantekeningen bijgehouden in
 een bijzonder register, dat wordt getekend door de voorzitter en de secretaris, alsook door de leden, die dit
  vragen. De af te leveren uittreksels worden getekend door de voorzitter van de raad van bestuur.
 
Artikel 15.             De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de vereniging.
 
 
TITEL IV.              MAANDELIJKSE VERGADERING
 
Artikel 16.             Buiten de jaarlijkse algemene vergadering komen de raad van bestuur en de leden van de
vereniging ook maandelijks samen. Uitgezonderd de maand november. Deze maandelijkse vergadering gaat
door, elke 2de woensdag. Indien deze woensdag een feestdag betreft, wordt de vergadering verzet naar de
volgende woensdagvan de maand. De raad van bestuur kan hieromtrent steeds wijzigingen aanbrengen. De
plaats van de volgende vergadering wordt bepaald door de raad van bestuur en vermeld op het maandelijks
verslag.
Artikel 17.             De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter of de secretaris of de
 penningmeester of, bij ontstentenis, door het oudste aanwezige lid van de vereniging. De secretaris of zijn
 vervanger neemt aantekeningen van deze vergadering die worden bijgehouden in een bijzonder register. Er
 wordt een schriftelijk verslag van deze vergadering overgemaakt aan de leden van de vereniging.
  
Artikel18.              Voor elke activiteit of bestuursinhoudelijke beslissing waarvoor een stemming vereist is en
 die buiten de bevoegdheid van de algemene vergadering valt, zal de secretaris of voorzitter een melding
 maken op de agenda van de eerstvolgende vergadering.
Elk aanwezig lid op deze vergadering heeft stemrecht. De beslissing genomen bij meerderheid is
 onmiddellijk geldig en kan niet worden herroepen door leden die niet aanwezig waren op deze vergadering.
 Bij staking der stemmen heeft de voorzitter beslissingsrecht.
Men kan slechts geldig stemmen wanneer één derde van het totaal aantal leden, aanwezig is, waarvan
 minstens 1 bestuurslid.
 
 
TITEL V.               RAAD VAN BESTUUR, ANDERE FUNCTIES
 
Artikel 19.             De vereniging wordt geleid door een raad van bestuur samengesteld uit vier leden. Ze
 worden om de drie jaar gekozen en dienen aangeduid te worden door de algemene vergadering. Het              
 mandaat van bestuurder is onbezoldigd. Bestuurders kunnen geen aanspraak maken op enige vergoeding
 uit hoofde van hun mandaat. De bestuursfuncties mogen onbepaald, door dezelfde persoon uitgeoefend worden.
Elk volwaardig lid kan zich verkiesbaar stellen.
De stemming is geheim en gebeurt schriftelijk.
Per functie wordt diegene met de meeste stemmen verkozen. Indien meerdere kandidaten hetzelfde aantal
 stemmen hebben, volgt een tweede stemronde. Wanneer de tweede stemronde nog onbeslist is, wordt de
 oudste kandidaat verkozen.
 
Artikel 20.             De raad van bestuur bestaat uit een voorzitter, ondervoorzitter, secretaris en een
penningmeester.
 
Artikel 21.             Wanneer één der bestuursleden voor het einde van de lopende termijn, om eender welke
 reden, zijn functie niet meer wenst of kan uitoefenen zal door de raad van bestuur een plaatsvervanger
 aangeduid worden. Dit tijdelijk mandaat blijft geldig tot de eerst volgende algemene vergadering.
Bij deze algemene vergadering zal vervolgens een nieuw bestuurslid verkozen worden zoals voorzien in
 artikel 19. Het nieuwe bestuurslid mag zijn functie uitoefenen tot het mandaat van de raad van bestuur
 afloopt. Het opnemen van een tijdelijke bestuursfunctie gebeurt op vrijwillige basis en kan derhalve niet
 opgelegd worden.
Bij uitzondering mag één der bestuursleden dit mandaat ook opnemen waardoor hij tijdelijk twee
 bestuursfuncties waarneemt.
 
Artikel 22.             Voor elke te organiseren activiteit wordt uit het ledenbestand één verantwoordelijke
aangesteld.
De opname van deze functie gebeurt op vrijwillige basis. Deze persoon leidt de werkgroep rond die
 bepaalde activiteit en brengt verslag uit aan de andere leden van de vereniging tijdens de maandelijkse
 vergaderingen.
 
Artikel 23.             Jaarlijks worden uit het ledenbestand 2 personen aangesteld die de vereniging zullen
 vertegenwoordigen bij representaties die buiten de eigenlijke activiteiten van de vereniging vallen. Deze
 representaties worden door de raad van bestuur bepaald. De opname van deze functie gebeurt op vrijwillige
 basis en is onbezoldigd.
 
 
TITEL VI               FINANCIEEL BELEID
 
Artikel 24.             Op 31 december van elk jaar en voor de eerste maal op 31 december 2018 worden de
  rekeningen van het dienstjaar afgesloten. Door de raad van bestuur worden de rekeningen van het
  afgelopen boekjaar en de begroting voor het volgend boekjaar opgemaakt. Beiden worden aan de
  eerstvolgende algemene vergadering ter goedkeuring voorgelegd.
 
 
TITEL VII.             ONTBINDING, VEREFFENING
 
Artikel 25.             De "vzw MELDERT KERMIST” wordt ontbonden zodra er minder dan drie leden zijn en na
 unanieme beslissing.
 
Artikel 26.             In alle gevallen van vrijwillige of gerechtelijke ontbinding, op welk ogenblik en om welke
 reden zij ook mocht plaatshebben, wordt het vermogen van de vereniging, na betaling van de schulden en
 aanzuivering van de lasten, overgemaakt aan een lokale caritatieve vereniging, bepaald door de aanwezige
 leden.
 
Artikel 27.             Voor alle betwistingen is enkel de rechtbank van koophandel te Hasselt bevoegd.
                          
Artikel 28.             De ontbinding en de vereffening van de vzw worden geregeld volgens de wettelijke bepalingen
inzak verenigingen en stichtingen van 27 juni 1921, zoals gewijzigd door het decreet van 18 april 2002.
 
TITEL VIII.            AANVULLENDE BEPALINGEN
 
Artikel 29.             De raad van bestuur van "vzw MELDERT KERMIST”  mag een huishoudelijk reglement
opstellen dat deze statuten vaststelt. Dit reglement en de wijzigingen ervan, moeten worden goedgekeurd door
de maandelijkse vergadering. De wijzigingen worden meedegedeeld op de jaarlijkse statutaire vergadering.
       Artikel 30.             Al wat niet uitdrukkelijk door onderhavige statuten is voorzien, wordt geregeld door de wet
op de verenigingen en stichtingen van 27 juni 1921, zoals gewijzgd door het decreet van 18 april 2002.
 
***************************************************************************************************************************
 
 
Werden als nieuwe bestuurders benoemd door de bijzondere algemene vergadering van 31 mei 2018:
 
PORTERS Dominique,    Voorzitter,            Zelemsebaan, Nr 6                              3560 Lummen
AMBROOS Filip,             Ondervoorzitter,   Pastorijstraat, Nr 38                          3560 Lummen
WELLENS Tim,               Secretaris,            Processieweg, Nr 56                        3560 Lummen
DEDROOG Peter,           Penningmeester,  Zelemsebaan, Nr 91                         3560 Lummen
 
 
Gecoördineerde tekst van de statuten goedgekeurd door de algemene statutaire vergadering van 18 mei 2018.
 
Voor bekrachtiging:
 
WELLENS Tim                       DEDROOG Peter                AMBROOS Filip              PORTERS Dominique
        Secretaris                           Penningmeester                 Ondervoorzitter                           Voorzitter
            (Get.)                                      (Get.)                                 (Get.)                                        (Get.)
 
 
 
 
 
VZW MELDERT KERMIST
3560 MELDERT (LUMMEN)
Identificatienummer: