Ondernemingsnr 0676.434.646
Naam
(voluit): Q2r
(verkort):
Rechtsvorm: Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel: Rietkolk 58
3920 Lommel
Onderwerp akte : ONTBINDING-VEREFFENING-SLUITING VEREFFENING
Er blijkt uit het proces-verbaal van de buitengewone algemene vergadering der
aandeelhouders opgesteld door notaris Dirk SERESIA te Pelt op 31 maart 2025, dat onder
meer volgende beslissingen werden genomen:
EERSTE BESLUIT - VOORLEGGING VERSLAGEN EN STAAT VAN ACTIEF EN PASSIEF
De voorzitter legt het verslag voor van de bestuurder waarbij de voorgestelde ontbinding van;
de vennootschap wordt toegelicht.
Tevens wordt de staat van actief en passief van de vennootschap voorgelegd, die afgesloten
werd per 31/12/2024.
De aandeelhouders onderzoeken vervolgens het verslag opgesteld door de besloten:
'vennootschap "Moore Audit", met zetel te 1020 Brussel, Esplanade 1 bus 96, ingeschreven in:
het rechtspersonenregister te Brussel onder het nummer 0453.925.059, vertegenwoordigd;
door mevrouw VOSCH Ingrid, bedrijfsrevisor, met kantoor te 3900 Pelt, Leopoldlaan 100, over
de staat van actief en passief, gevoegd bij het verslag van de bestuurder. Het verslag is
opgesteld op 26 maart 2025. De besluiten van het verslag luiden als volgt:
"Overeenkomstig artikel 2:71, §2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van:
vennootschappen en verenigingen brengen wij, Moore Audit BV, kantoorhoudend te:
Leopoldlaan 100, 3900 Pelt, ondernemingsnummer 0453.925.059, vertegenwoordigd door!
mevrouw Ingrid Vosch, in onze hoedanigheid van bedrijfsrevisor, een verslag uit gericht aan;
de buitengewone algemene vergadering van de vennootschap Q2R BV, over de daarbij:
gevoegde staat van activa en passiva van de vennootschap. Onze opdracht maakt dus deel uit
van de voorgestelde beslissing tot vrijwillige ontbinding en onmiddellijke sluiting van de;
vereffening van de vennootschap.
Wij werden op 27 februari 2025 aangewezen door het bestuursorgaan van de vennootschap
Q2R BV, met zetel te Rietkolk 58, 3920 Lommel, ingeschreven in het rechtspersonenregister:
imet ondernemingsnummer 0676.434.646, gekend op de Ondernemingsrechtbank te:
:Antwerpen, afdeling Hasselt, om deze opdracht uit te voeren.
Oordeel met voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat
van activa en passiva van de vennootschap Q2R BV, die werd opgesteld volgens het in België
van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Uitgezonderd de effecten van de aangelegenheden zoals beschreven in de sectie "Basis voor
het oordeel met voorbehoud", geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit
per 31 december 2024 met een balanstotaal van € 5.991,02 en een negatief eigen vermogen
van € 2.367,95 een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap Q2R BV, in
overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Artikel 5:153 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen is van toepassing.
Basis voor het oordeel met voorbehoud
We geven een voorbehoud voor alle eventuele navorderingen inzake vennootschapsbelasting,
BTW, sociale zekerheid en eventuele andere belastingen die op heden nog niet zijn vastgesteld
of die de vennootschap nog niet bekend zijn voor wat betreft de boekjaren die nog niet door
de bevoegde instanties definitief zijn afgesloten.
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het in België van toepassing zijnde normatief
kader. Onze verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie
"Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van
toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is
als basis voor ons oordeel met voorbehoud.
De door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
vereiste bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het bestuursorgaan
bevestigen wij dat op datum van ons verslag alle schulden ten aanzien van aandeelhouders en
derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva zijn terugbetaald of dat de nodige
gelden om die te voldoen werden geconsigneerd.
Wij bevestigen op datum van ons verslag het bestaan van een schriftelijk akkoord tot
instemming met de toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80, eerste lid 2° van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Overige aangelegenheden
Bovendien willen wij erop wijzen dat er geen roerende voorheffing op de liquidatieboni
verschuldigd zal zijn, gezien de geleden verliezen.
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van
ons controleverslag konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om
de nodige werkzaamheden uit te voeren.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva,
afgesloten op 31 december 2024, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap
geeft, in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig
referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat het voorstel tot vrijwillige ontbinding van
de vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing
zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan van 26 maart 2025 om de
vennootschap te ontbinden en te vereffenen op 31 maart 2025, is het bestuursorgaan
verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva in een
discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de verantwoordelijkheid van het
bestuursorgaan om de nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van de
discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat van activa en passiva op te nemen en om
de bepalingen van artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en
artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk besluit tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling / consignatie van de nodige
gelden om te voldoen aan de schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of
derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. Het bestuursorgaan is ook
verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging van de aandeelhouders,
vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva,
betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het
bestuursorgaan, noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun
verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een
redelijke mate van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel
belang bevat die het gevolg is van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag
waarin ons oordeel is opgenomen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat:
» alle schulden werden terugbetaald en/of de nodige gelden werden geconsigneerd om te
voldoen aan alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders of van derden zoals
vermeld in de staat van activa en passiva;
> er een schriftelijk akkoord bestaat waarbij ingestemd wordt met de toepassing van de
procedure als bedoeld in artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
Beperking van het gebruik van dit verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, §2, derde lid en artikel 2:80,
eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere
doeleinden worden gebruikt.".
De aandeelhouders nemen inzage van voormelde verslagen en staat van actief en passief en
ontslaan de voorzitter van de voorlezing ervan.
TWEEDE BESLUIT - VROEGTIJDIGE ONTBINDING
De vergadering der aandeelhouders beslist de vennootschap vroegtijdig te ontbinden met
ingang vanaf heden en spreekt haar vereffening uit, te rekenen vanaf heden.
De vergadering der aandeelhouders beslist geen vereffenaar aan te stellen, gelet op het feit
dat:
- er geen materiële activa meer zijn;
- de schulden aan de schuldeiser wiens schuldvordering is opgenomen in de staat
van actief en passief bedoeld in artikel 2:71 § 2, tweede lid van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen werden niet (volledig) terugbetaald, doch zij
hebben schriftelijk bevestigd in te stemmen met de toepassing van de ontbinding
en vereffening in één akte;
de bedrijfsrevisor bevestigt dit schriftelijk akkoord in de conclusies van zijn verslag;
de terugname van het resterend actief gebeurt door de aandeelhouders zelf.
DERDE BESLUIT - AFSLUITING BOEKJAAR
De vergadering stelt vast dat als gevolg van de ontbinding van de vennootschap het lopende
boekjaar op heden wordt afgesloten.
Ondergetekende notaris wijst de aandeelhouders en bestuurders op de verplichting om de
jaarrekening op te stellen en voor te leggen aan de algemene vergadering ter goedkeuring
overeenkomstig artikel 2:70 in fine van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
De kwijting aan de bestuurders kan pas worden verleend na goedkeuring van de jaarrekening.
Ondergetekende notaris neemt akte van de afstand van voormelde vereiste door de
algemene vergadering en bestuurders.
VIERDE BESLUIT - ONTSLAG VAN DE BESTUURDER
Ingevolge voormelde beslissing tot vrijwillige ontbinding stellen de aandeelhouders vast dat
van rechtswege uit zijn functie van bestuurder ontheven is: de heer VAN DEN BULK Edward,
wonende te 3900 Pelt, Kegelstraat 4.
VIJFDE BESLUIT - SLUITING VAN DE VEREFFENING
De vergadering der aandeelhouders stelt vast dat de besloten vennootschap "Q2r" definitief
opgehouden heeft te bestaan.
ZESDE BESLUIT - BEWAARPLAATS VAN DE BOEKEN VAN DE VENNOOTSCHAP
De vergadering der aandeelhouders beslist dat de boeken en bescheiden van de
vennootschap zullen worden neergelegd en gedurende ten minste vijf jaar worden bewaard
te 3900 Pelt, Kegelstraat 4.
ZEVENDE BESLUIT - MACHTIGING
De aandeelhouders geven aan de heer VAN DEN BULK Edward, voornoemd, de nodige
machten om de genomen beslissingen uit te voeren.
Mtr Dirk Seresia.
Notaris te Pelt.