Ondernemingsnr : 0684 996 182
Naam
(voluit) : KAJ Don Bosco
(verkort) :
Rechtsvorm : VZW
Volledig adres v.d. zetel : Guldendallaan 90, 1150 Sint-Pieters-Woluwe
Onderwerp akte : Wijziging statuten en benoemingen
De algemene vergadering van 21 juni 2024, geldig samengeroepen en beschikkend over de
nodige aantallen inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft besloten de statuten te wijzigen.
De volgende statuten worden aangenomen :
I. DE VERENIGING
Artikel 1 Benaming
De vereniging draagt als naam 'KAJ Don Bosco'
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders,
websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van een rechtspersoon,
onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden 'vereniging zonder winstoogmerk' of door de
afkorting 'vzw', samen met de volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de
rechtspersoon, het ondernemingsnummer, het woord 'rechtspersonenregister' of de afkorting 'RPR', de
vermelding van de rechtbank van de zetel van de rechtspersoon, en in voorkomend geval, het e-mailadres
en de website van de rechtspersoon.
Artikel 2 Zetel
De zetel van de vzw is gevestigd te 1150 Sint-Pieters-Woluwe, Guldendallaan 90, gelegen in het Brussels
Hoofdstedelijk Gewest.
Het Bestuursorgaan is bevoegd om de maatschappelijke zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde
taalgebied.
Artikel 3 Doelstellingen van de vzw
De vereniging heeft als doel het steunen, besturen en oprichten van jeugdwerk, gelieerd aan Don Bosco-
projecten en het salesiaans opvoedingsproject, en onderschrijft de visie en methodiek van KAJ.
De vereniging wil via deze weg in eerste instantie bijstand bieden aan behoeftigen i.c. kansarme, kwetsbare
en/of in België in armoede levende kinderen en jongeren inzake het algemeen welzijn en het medisch,
pedagogisch en sociaal welzijn.
Daarnaast ondersteunt de vereniging pedagogisch, inhoudelijk, logistiek en financieel het jeugdwerk, het
vrijwilligerswerk, de contextbegeleiding en het buurtwerk - zowel voor de gezamenlijke als voor individuele
projecten - dat deze kansarme en kwetsbare kinderen en jongeren ondersteunt.
Zo zal ze o.m. (geen limitatieve opsomming)
- Op maat kansarme en kwetsbare kinderen en jongeren ondersteunen
- Sociale, culturele, informatieve, vormende en vrijetijdsactiviteiten organiseren,
- Initiatieven, projecten en activiteiten inrichten met vrijwilligers, met jongeren, met ouders ..
- Socio-culturele en religieuze animatie verzorgen,
- Jongeren uitdagen tot engagement en vrijwilligerswerk.
De vereniging mag alle rechtshandelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor het verwezenlijken van
het maatschappelijk doel, en mag daartoe alle roerende en onroerende goederen verwerven of
bezitten, en deze goederen gebruiken, beheren of ten dienste stellen.
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van commerciële en winstgevende activiteiten waarvan de
opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel.
Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters,
de leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig. Artikel
4 Duur van de vzw
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
II. LIDMAATSCHAP
Artikel 5 Leden
In de vzw zijn gewone leden en toegetreden leden, hierna 'leden' genoemd.
Artikel 6 Aantal leden
Het aantal leden is onbeperkt, maar moet tenminste vijf bedragen.
Artikel 7 Lidmaatschap van de leden
Elke natuurlijke persoon kan zich kandidaat stellen als lid.
De inhoudelijke voorwaarden om tot de vzw als lid toe te treden zijn:
- Zich akkoord verklaren met het confessioneel karakter van de vereniging,
-. Zich akkoord verklaren met het opvoedingsproject van de salesianen van Don Bosco en het project van
KAJ Nationaal.
Een kandidaat-lid moet een aanvraag indienen bij het Bestuursorgaan. Het bestuursorgaan beslist
autonoom over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar eerstvolgende vergadering. Deze
beslissing moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
De Algemene Vergadering, het bestuursorgaan, de dagelijks bestuurder, kunnen een beroep doen op
medewerkers. Deze onderschrijven de statuten van de vzw en krijgen het statuut van vrijwilliger
Artikel 8 Rechten en plichten van de leden
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij
een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van
het register overeenkomen. Dit register kan niet worden verplaatst.
Daarnaast hebben alle leden alle rechten en plichten die in het WVV vastgelegd zijn.
Artikel 9 Lidmaatschapsbijdrage van leden
De leden moeten geen lidmaatschapsbijdrage betalen.
Artikel 10 Ontslagneming van leden
Elk lid kan op elk moment uit de vzw ontslag nemen door dat ontslag per brief of per e- mail bekend te
maken aan de voorzitter van het Bestuursorgaan.
Daarnaast wordt een lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden en vervalt het lidmaatschap
bijgevolg onmiddellijk en automatisch:
- Wanneer het lid niet meer voldoet aan de voorwaarde(n) om lid te zijn in de vzw
- Wanneer een lid in een bepaalde hoedanigheid lid was van de Algemene Vergadering en hij of zij die
hoedanigheid verliest.
De ontslagneming vanwege een lid gaat onmiddellijk in.
Artikel 11 Schorsing van leden
Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan het Bestuursorgaan het lidmaatschap
schorsen in afwachting van de Algemene Vergadering waarop beslist wordt over de beëindiging van het
lidmaatschap.
Artikel 12 Uitsluiting van leden
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit van de
Algemene Vergadering, bijeengeroepen door het Bestuursorgaan of op verzoek van minstens 1/5 van de
leden, met naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een
statutenwijziging.
De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het lid wordt door de voorzitter van het
Bestuursorgaan geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid wordt gehoord op de Algemene
Vergadering en kan zich later bijstaan door een advocaat. De stemming over het beëindigen van het
lidmaatschap van een lid is geheim.
Artikel 13 Uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw.
Geen enkel lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid, kunnen enige aanspraak
laten gelden of uitoefenen op het bezit van de vzw. Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw
geldt ten allen tijde.
III. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 14 Samenstelling van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering bestaat uit de leden.
- Natuurlijke personen, voorgedragen door het Bestuursorgaan
- Er kan een vertegenwoordiger van de salesianer toetreden tot de vergadering
- Er kan een vertegenwoordiger van KAJ Nationaal toetreden tot de vergadering
- Er kan een vertegenwoordiger van de plaatselijke school, de directeur of zijn vertegenwoordiger toetreden
tot de vergadering.
Zij wordt voorgezeten door de voorzitter, bij diens afwezigheid door de een bestuurder onderling aan te
duiden.
Artikel 15 Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend.
- De wijziging van de statuten
- De benoeming en afzetting van de bestuurders
- De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen
- De goedkeuring van de begroting
- De goedkeuring van de jaarrekening
- De ontbinding van de vereniging
- De uitsluiting van een lid
- De omzetting van de vzw in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming
of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming
- Om een 'inbreng om niet' van een algemeenheid te doen of te aanvaarden.
Artikel 16 Vergaderingen van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering moet minstens één maal per jaar worden bijeengeroepen en dit binnen zes
maanden na afsluiting van het boekjaar.
Het Bestuursorgaan kan een Algemene Vergadering bijeen roepen wanneer zij dit nodig acht, in de gevallen
bepaald bij de wet of de statuter of wanneer ten minste 1/5 varı de leden het vraagt.
Artikel 17 Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering
De vergaderingen van de Algemene Vergadering worden door het Bestuursorgaan bijeengeroepen. De
uitnodiging wordt verstuurd door de dagelijks bestuurder.
Het Bestuursorgaan roept de Algemene Vergadering bijeen binnen eenentwintig dagen na het verzoek tot
bijeenroeping en de Algemene Vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
De uitnodiging wordt minstens vijftien dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar
alle leden en bestuurders verstuurd per mail op het adres dat deze daartoe laatst heeft opgegeven.
De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, evenals een agenda.
Aan de leden en de bestuurders die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een kopie verzonden
van de stukken die krachtens WVV aan de Algemene Vergadering moeten worden voorgelegd.
Elk door ten minsten één twintigste van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht.
Het moet uiterlijk 15 dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan het Bestuursorgaan
bezorgd worden.
Artikel 18 Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
Om op een geldige manier te beraadslagen moet minstens 1/2 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd
zijn op de Algemene Vergadering.
Bij volgende beslissingen moet minstens 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn:
- Wijziging van de statuten
- Uitsluiting van een lid
Ingeval op de eerste vergadering minder dan een minimum vereiste aantal leden aanwezig of
vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeen geroepen worden. Die kan geldig beraadslagen
en besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.
De tweede vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Artikel 19 Verloop van de Algemene Vergadering
De bestuurders geven antwoord op de vragen door de leden gesteld, en die verband houden met de
agendapunten. Zij kunnen, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer
de mededeling van bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met
de door de vereniging aangegane vertrouwelijkheidsclausules.
Artikel 20 Stemming op de Algemene Vergadering
Op de Algemene Vergadering heeft elk lid één stem. Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen
zijn, kunnen door andere leden vertegenwoordigd worden bij schriftelijke volmacht. Elk lid kan
maximum 1 volmacht dragen.
De vergadering beslist bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige en de vertegenwoordigde
leden. Behalve waar het WVV of de statuten anders bepalen Zie hiervoor artikel 24. Bij gelijkheid varı
stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
Een statutenwijziging vereist een meerderheid van 2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde leden,
waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend. Indien de
statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging,
is zij alleen darı aangenomen wanneer zij 4/5 van de uitgebrachte stemmen heeft gekregen.
De stemming gebeurt door handopsteking of, op vraag van 1/2 van de leden die aanwezig of
vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming.
Artikel 21 Verslag van de Algemene Vergadering
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering, dat ondertekend wordt door
de voorzitter en dat bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de vzw. Een kopie van dit verslag
wordt bezorgd aan alle leden uiterlijk tegen de bijeenroeping van de volgende Algemene Vergadering.
Derden hebben geen recht op inzage in de verslagen van de Algemene Vergadering.
IV BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Artikel 22 Samenstelling van het Bestuursorgaan
De vzw wordt bestuurd door een Bestuursorgaan , samengesteld uit ten minste 3 bestuurders, al dan
niet leden van de vzw.
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden voor een termijn van zes jaar. Hun opdracht
eindigt bij de sluiting van de jaarvergadering. De bestuurders zijn herbenoembaar.
Het bestuursorgaan verdeelt onder zijn leden de functies varı voorzitter, dagelijks bestuurder,
penningmeester,
Het Bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter.
De bestuurders voeren het mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening
van hun bestuursmandaat worden op voorlegging van de nodige bewijsstukken vergoed.
Samenstelling
- Natuurlijke personen
- Er kan een bestuurslid aangesteld worden , de vertegenwoordiger van de salesianen
- Er kan een bestuurslid aangesteld worden, de vertegenwoordiger van KAJ Nationaal
Artikel 23 Coöptatie van bestuurders
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt voor het einde van het mandaat, hebben de overblijvende
bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coopteren.
De eerstvolgende Algemene Vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen.
Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de
Algemene Vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan de bevestiging eindigt het mandaat van de
gecoöpteerde bestuurders na afloop van de Algemene Vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de
regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
Artikel 24 Bevoegdheden van het Bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig zijn of
dienstig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen
waarvoor volgens de wet of volgens de statuten de Algemene Vergadering bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden
tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet naleving ervan brengt wel de
interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Het bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheid delegeren aan één of meerdere derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de
vzw of de algehele bestuursbevoegdheid van het Bestuursorgaan.
Er wordt niet gewerkt met een intern reglement.
Artikel 25 Externe vertegenwoordigingsmacht van het Bestuursorgaan
Het Bestuursorgaan vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de vzw door de meerderheid van zijn leden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuursorgaan als College, wordt
de vzw in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door de voorzitter of de dagelijks bestuurder,
die elk afzonderlijk kunnen handelen, of door twee bestuurders, die gezamenlijk handelen.
Het Bestuursorgaan of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de vzw
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van hun
verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt
inzake lastgeving.
Artikel 26 Bekendmakingsvereisten van het Bestuursorgaan
De benoeming van de leden van het Bestuursorgaan en van de personen gemachtigd om de vzw te
vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen
bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw
vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de
omvang van hun bevoegdheden.
Artikel 27 Vergaderingen van het Bestuursorgaan
Het Bestuursorgaan vergadert zo dikwijls als het belang van de vzw het vereist, maar minsten 3 x per jaar
en op vraag van één of meer bestuurders, gericht aan de voorzitter. De oproeping gebeurt per mail, minsten
8 dagen voor het tijdstip van de samenkomst van het Bestuursorgaan. De oproeping bevat de datum, uur
en plaats van de samenkomst van het Bestuursorgaan, evenals de agenda. De agenda wordt opgesteld
door de dagelijks bestuurder in overleg met de voorzitter. Agendapunten worden door de bestuurders
aangereikt ten laatste 5 dagen voor het tijdstip van de vergadering
-
Artikel 28 Aanwezigheidsquorum en stemming door het Bestuursorgaan
Het bestuursorgaan kan geldig beraadslagen en besluiten ongeacht het aantal aanwezige bestuurders.
De besluiten binnen het bestuursorgaan worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige bestuurders. Bij gelijkheid van stemmen heeft de voorzitter of de bestuurder die de vergadering
voorzit de doorslaggevende stem.
Besluiten van het Bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders genomen
worden. Dit houdt in elk geval in dat er een beraadslaging per e- mail of een videoconferentie plaatsvond.
Artikel 29 verslag van het bestuursorgaan
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het Bestuursorgaan, dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de vzw.
Elke bestuurder ontvangt een kopie van het verslag.
De notulen van de vergaderingen van het Bestuursorgaan worden ondertekend door de voorzitter en door
de bestuurders die erom verzoeken. Uittreksels van de notulen voor derden worden tevens ondertekend
door vertegenwoordigingsbevoegde leden van het Bestuursorgaan.
Artikel 30 tegenstrijdig belang
Wanneer het Bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken
die onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken
bestuurder dit meedelen aan de andere bestuurders voor het bestuur een besluit neemt. Zijn verklaring
en toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de vergadering van
het bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het bestuur is niet toegelaten deze beslissing te
delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het
Bestuursorgaan over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Wanneer
de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan
wordt de beslissing of de verrichting aan de Algemene Vergadering voorgelegd; ingeval de Algemene
Vergadering de beslissing of verrichting goedkeurt, kan het Bestuursorgaan ze uitvoeren.
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het Bestuursorgaan betrekking
hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de
zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 31 Einde bestuursmandaat van rechtswege er door ontslagneming
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op
de eerstvolgende Algemene Vergadering.
Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer voldoet aan de
inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de vzw, zoals in de statuten bepaald. De vaststelling
daarvan gebeurt door de Algemene Vergadering.
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het Bestuur.
Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de Algemene Vergadering
redelijkerwijs in zijn vervanging kan voorzien.
Artikel 32 Ontslag van de bestuurders
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene Vergadering met
een 2/3 meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
De stemming over het beëindigen van het mandaat van een bestuurder is geheim.
V HET DAGELIJKS BESTUUR
Artikel 33 Het dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om
reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst
van het Bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Het Bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de
vereniging wat dat bestuursorgaan aangaat, opdragen aan een of meer personen. Als het om meerdere
personen gaat, kunnen deze personen alleen handelen, zowel wat het intern dagelijks bestuur als de
externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur betreft.
De personen belast met het dagelijks bestuur kunnen niet zonder toestemming van het Bestuursorgaan
beslissingen nemen en/of rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van
de vzw in het kader van het dagelijks bestuur bij transacties die 1000 euro te boven gaan, mits
goedgekeurd in de begroting. Deze kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze
openbaar zijn gemaakt. Niet- naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken
vertegenwoordigers in het gedrang.
Het Bestuursorgaan is belast met het toezicht op het dagelijks bestuur.
De benoeming van de personen, belast met het dagelijks bestuur, en hun ambtsbeeindiging
worden openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter Griffie van de
Ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die
stukken moet in ieder geval de omvang van hun bevoegdheden blijken en of de personen die de vzw
vertegenwoordigen inzake dagelijks bestuur, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college
verbinden. str
VI AANSPRAKELIJKHEID VAN DE BESTUURDERS
Artikel 34 Aansprakelijkheid van de bestuurders
De bestuurders en alle andere personen die ten aanzien van de vzw werkelijke bestuursbevoegdheid
hebben gehad zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten begaan in de uitoefening van hun opdracht.
Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele fout is. Deze personen
zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de
marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijs van mening kunnen verschillen.
Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of
nalatigheden van dit college hoofdelijk.
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid
ontheven indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan. Deze melding,
evenals de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
VII BOEKHOUDING
Artikel 35 Boekjaar
Het boekjaar van de vzw begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
Artikel 36 Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen In het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
Het Bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter goedkeuring voor
aan de jaarlijkse Algemene Vergadering.
Nadat het Bestuursorgaan verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de
Algemene Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke
stemming. Deze kwijting is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt
verborgen door enige weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de extra-statutaire of
met het WVV strijdige verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene
Vergadering neergelegd in het dossier op de Griffie van de Ondernemingsbank.
Artikel 37 Toezicht door een commissaris
Zolang de vzw voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één van de criteria van 'kleine vzw' zoals
omschreven in art. 3:47 &2 WVV overschrijdt, is de vzw niet verplicht een commissaris te benoemen.
Zodra de vzw wei meer dan één van de criteria overschrijdt, moet ze één of meer commissarissen belasten
met de controle van de financiële toestand, van de jaarrekening en van de regelmatigheid in het licht van de
wet en van de statuten en van de verrichtingen die in de jaarrekening moeten worden vastgesteld.
De commissaris wordt door de Algemene Vergadering benoemd onder de leden van het Instituut van
bedrijfsrevisoren voor 3 jaar. De Algemene Vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de commissaris en
spreekt zich tevens uit over de kwijting van de commissaris.ātri
VIII ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 38 Vrijwillige ontbinding van de vzw
De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden.
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van
de vzw, voorgelegd door het Bestuur of door minstens 1/5 var alle leden.
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vzw, moet minstens
2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. De beslissing tot
ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van 4/5 van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden.
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering een
vereffenaar, waarvan zij de opdracht omschrijft.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij "vzw in vereffening" is, overeenkomstig het
WWV.
Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder de voorwaarden bepaald in art. 2:117
WVV haar zetel verplaatsen.
Artikel 39 Bestemming van het vermogen vanı de vzw na ontbinding
In geval van ontbinding en vereffening moet het vermogen van de vzw worden toegekend aan een
vereniging met het gelijkaardig doel als de vereniging, aan te duiden door de Algemene Vergadering na
voorafgaandelijk overleg met de provinciaal van de salesianen van Don Bosco en zijn raad en KAJ
Nationaal.
Artikel 40 Bekendmakingsvereisten
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het
actief worden neergelegd in het verenigingsdossier te Griffie van de Ondernemingsrechtbank, en
bekendgemaakt in de Bijlagen van het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar
uitvoeringsbesluiten.
IX SLOT
Artikel 41 Slot
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuter, zijn de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen (WVV) en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing.
Bij de vorige neerlegging van de statuten op 9 november 2023 werd er vergeten melding te maken van de
volgende bestuurders :
- De heer Stijn VAN EYKEN, geboren te Leuven 24-03-1977, wonende te 3040 Ottenburg,
Pastorijstraat 4/0201;
- De heer Joseph VAN EYKEN, geboren te Leuven op 03-01-1951, wonende te Oud-Heverlee, Acacialaan
8
De samenstelling van het bestuursorgaan is als volgt :
- Mevrouw Marleen BAUTE, geboren te Hasselt op 16-12-1963, wonende te 1020 Brussel,
Ketelstraat 23/B 1;
- De heer Cagri Gönulal, geboren te istanbul op 07-10-1993, wonende te 9230 Wetteren, Molenstraatje
2A/bus 11;
- De heer Erwin DEPEUTER, geboren te Bonheiden op 04-05-1972, wonende te 2220 Heist-Op-Den-Berg,
Mellaertsstraat 51;
- De heer Ego VANAUTGAERDEN, geboren te Leuven op 26-04-1992, wonende te 2230 Herselt, Heide
79;
- Jan VAN OYCKE, geboren te Oudenaarde op 03-05-1977, wonende te 1150 Sint-Pieters-Woluwe,
Guldendallaan 90;
- De heer Alexi VIGNERON, geboren te Etterbeek op 01-11-2003, wonende te 3080 Tervuren,
Wijgaardstraat 16/B3;
- Mevrouw Mélanie BOLLAERT, geboren te Elsene op 25-05-2000, wonende te 1800 Vilvoorde,
- Mevrouw Alexandre RALLIS, geboren te Brussel op 06-03-1998, wonende te 1070 Anderlecht,
Busselenbergstraat 93;
- De heer Patrick DE VLEESCHOUWER, geboren te Etterbeek op 10-08-1962, wonende te 1160 Oudergem,
Dorpelingstraat 40;
- De heer Bart CLAEREBOUT, geboren te Leuven op 24-01-1993, wonende te 3080 Tervuren, Kapellestraat
2B3;
- De heer Thierry HUMBLET, geboren te Kortrijk op 06-04-1965, wonende te 1860 Meise, Blauwenberg 16
Aldus opgemaakt en aangenomen op de algemene vergadering van 21 juni 2024 te Sint-Pieters-Woluwe.