Ondernemingsnr : 0447 640 053
Naam
(voluit) : Fifty-One Club Oostende
(verkort) :
Rechtsvorm : vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Van Iseghemlaan 139, 8400 Oostende
Onderwerp akte : Statutenwijziging - Ontslagen - Benoemingen
Op de Algemene Vergaderingen werden onderstaande items A t/m D goedgekeurd
A. Algemene Vergadering van 17 maart 2022 : goedkeuring van onderstaande wijzigingen van de statuten
van de vereniging om deze aan te passen aan de wet van 23 maart 2019 cfr. Wetboek van vennootschappen
en verenigingen
Teneinde de statuten aan te passen aan de terminologie van vermelde wet van 23 maart 2019 worden de
volgende woorden vervangen als volgt:
- 'raad van bestuur' wordt "bestuursorgaan" of "bestuur"
- 'VZW-wet' wordt "wetboek van vennootschappen en verenigingen"
- "huishoudelijk reglement' wordt "intern reglement"
Artikel 1
=> De bestaande tekst wordt vervangen door:
"De vereniging draagt de naam Fifty-One Club Oostende, vereniging zonder winstoogmerk, of afgekort
VZW."
Artikel 2
=> De bestaande tekst wordt vervangen door:
"De zetel van de vereniging zonder winstoogmerk is gevestigd in het Vlaamse Gewest. De aanduiding van
het adres waarop de zetel van de vereniging is gevestigd, alsook haar e-mailadres en haar website zullen geen
deel uitmaken van deze documenten, maar vermeld worden in een tekst opgenomen buiten deze statuten.
De Algemene Vergadering heeft de bevoegdheid om de zetel, het e-mailadres en het adres van de website
van de vereniging zonder winstoogmerk te wijzigen.
De zetel kan enkel verplaatst worden naar een andere plaats binnen het gerechtelijk arrondissement van de
Ondernemingsrechtbank Gent afdeling Oostende.
Elke communicatie door de leden via het e-mailadres van de vereniging zonder winstoogmerk wordt geacht
geldig te zijn gebeurd. leder lid van de vereniging zonder winstoogmerk kan aan de vereniging zonder
winstoogmerk op elk moment een e-mailadres mededelen om met hem/haar te communiceren. Elke
communicatie op dit e-mailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De vereniging zonder winstoogmerk kan
dit adres gebruiken tot aan de mededeling door het lid van een ander adres.
Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken, al dan
niet in digitale vorm, uitgaande van de vereniging zonder winstoogmerk moeten volgende gegevens vermelden:
- de naam van de vereniging zonder winstoogmerk
- de rechtsvorm, voluit of afgekort
- de zetel van de vereniging zonder winstoogmerk
- het ondernemingsnummer
- het woord 'rechtspersonenregister' of de afkorting RPR gevolgd door de rechtbank van de zetel van de
vereniging zonder winstoogmerk
- het e-mailadres en de website van de vereniging zonder winstoogmerk"
=> Volgende woorden worden geschrapt :
'momenteel gevestigd te 1070 Brussel (Anderlecht) Av. Victor Olivier 6'
=> Aan dit artikel wordt volgende tekst toegevoegd:
"Zij mag rechtsreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan haar leden,
bestuurders of enig ander persoon, behalve voor het in de statuten bepaald belangloos doel.
Elke verrichting strijdig met dit verbod is nietig.
Dit verbod belet niet dat de vereniging zonder winstoogmerk aan haar leden diensten om niet levert die
binnen haar voorwerp en in het kader van haar doel vallen."
Artikel 5
=> In de eerste zin worden de woorden 'minstens drie bedragen' vervangen door "wettelijk minstens twee
bedragen"
=> De laatste alinea wordt vervangen door :
"Bij zijn installatie verklaart elk nieuw lid dat hij onvoorwaardelijk de statuten en het intern reglement van de
vereniging en de statuten en de reglementen van Fifty-One Club International ivzw aanvaardt."
=> Aan dit artikel wordt volgende tekst toegevoegd:
"De ledenlijst wordt bijgehouden door het bestuur op de zetel van de vereniging zonder winstoogmerk. Het
bestuur schrijft alle beslissingen over toetreding, uittreding van leden in het register in, binnen acht dagen nadat
het ervan in kennis is gesteld. De vereniging zonder winstoogmerk moet, op een mondeling of schriftelijk
verzoek, aan de overheden, administraties, parketten, griffies, hoven en rechtbanken onverwijld toegang
verlenen tot het ledenregister en hen de kopieën of uittreksels verstrekken die ze nodig achten. Het ledenregister
mag elektronisch gehouden worden."
Artikel 7
=> Vanaf de tweede alinea wordt de tekst vervangen door:
"De leden van het bestuur, de eventuele dagelijkse bestuurder en derden die door het bestuur gemandateerd
zijn om de vereniging zonder winstoogmerk te vertegenwoordigen, verbinden zich niet persoonlijk voor de
verbintenissen van de vereniging zonder winstoogmerk. Ze zijn aansprakelijk jegens de vereniging zonder
winstoogmerk en/of derden op de wijze bepaald door de wet."
Artikel 8
=> De derde zin van de tekst 'Door zijn ontslag ... (tot/met) ... huishoudelijk reglement' wordt vervangen
door;
"- door zijn ontslag, dat het lid per brief of per e-mail moet richten aan de voorzitter en aan het bestuur van
de vereniging zonder winstoogmerk. Een ontslagnemend lid zal echter wel verplicht worden tot betaling van de
lidmaatschapsbijdrage volgens de modaliteiten van het intern reglement"
De 8ste zin van de tekst die begint met 'Door uitsluiting ... (tot/met) ... in beroep gaan' wordt vervangen door
volgende tekst:
"- door uitsluiting door de Algemene Vergadering, die beslist met naleving van de aanwezigheids- en
meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging, hetzij op voordracht van het bestuur, hetzij
ingevolge het verzoek van minstens één vijfde van de werkende leden.
De uitsluiting van een lid moet worden aangegeven in de oproeping.
Het lid moet in elk geval gehoord worden door de Algemene Vergadering, tenzij hi/zij uitdrukkelijk of
stilzwijgend daaraan verzaakt.
Tegen deze beslissing tot uitsluiting kan het lid niet meer in beroep gaan."
=> Aan dit artikel wordt volgende tekst toegevoegd:
"Indien het initiatief tot uitsluiting uitgaat van het bestuur, dat dit initiatief neemt in voltallige vergadering met
twee derden meerderheid, moet het lid voorafgaandelijk uitgenodigd worden om gehoord te worden door het
bestuur. Het bestuur noteert haar beslissing met opgave van de motieven in het verslag of in een afzonderlijk
proces-verbaal."
Artikel 10
=> Vervanging van het woord 'Protocolchef door "Protocolverantwoordelijke"
=> Vervanhging van de woorden 'binnen een maand openbaar gemaakt door neerlegging van de akte in het
verenigingsdossier te griffie van de Rechtbank van Koophandel' door:
"binnen dertig dagen openbaar gemaakt door neerlegging van de akten in het verenigingsdossier te griffie
van de Ondernemingsrechtbank."
=> Aan dit artikel wordt volgende tekst toegevoegd:
"Indien het bestuursmandaat voortijdig eindigt door overlijden, vrijwillig ontslag, afzetting of niet meer
vervullen van lidmaatschapsvoorwaarden , wordt door de Algemene Vergadering in de vervanging van deze
bestuurder voorzien voor de rest van de termijn.
Tot zolang in de vervanging van een bestuurder niet is voorzien, oefenen de overige bestuurders de
volledige bevoegdheden van het bestuursorgaan uit.
Besluiten van het bestuur kunnen genomen worden bij éénparig schriftelijk besluit van alle bestuurders."
=> Op het einde van paragraaf 1 wordt volgende tekst toegevoegd:
"Deze beperking kan niet aan derden worden tegengeworpen, ook al is ze openbaar gemaakt. Hetzelfde
geldt voor een onderlinge taakverdeling der bestuurders."
=> De tekst in paragraaf 4 wordt vervangen door de volgende:
Een bestuurder kan zich op een bestuursvergadering laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder.
In alle akten die de vereniging verbinden moet onmiddellijk na de handtekening van de persoon die de
vereniging vertegenwoordigt, worden vermeld in welke hoedanigheid hij optreedt.
Het bestuur wordt samengeroepen door de voorzitter of door de persoon die hem vervangt.
Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
De besluiten van het bestuur worden weergegeven in de notulen (verslagen van de Comitévergaderingen),
die ondertekend worden door de voorzitter en de bestuurders die erom verzoeken. Ze worden bewaard in een
bijzonder register. De volmachten worden aangehecht.
Bij gebrek aan andersluidende statutaire bepalingen zijn de gewone regels van de beraadslagende
vergadering toepasselijk op de vergaderingen van het bestuursorgaan, tenzij de wet het anders zou voorzien.
Dit houdt in dat haar besluiten worden genomen met een gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen,
met uitsluiting van de afwezigen, de onthoudingen en de nietige stemmen."
Artikel 12
=> Toevoegen na de eerste zin : "Hij stelt het bureau samen."
Artikel 13
=> Vervanging van de laatste zin : 'het benoemen van de Raad van bestuur' door:
"het benoemen, afzetten en vervangen van bestuurder(s)"
Artikel 14
=> De tekst wordt vervangen door de volgende
"Jaarlijks zal in de maand maart een gewone Algemene Vergadering gehouden worden, waarop de
jaarrekening van het voorbije boekjaar en de begroting van het lopend boekjaar ter goedkeuring voorgelegd
worden.
Jaarlijks zal bovendien in de maand november een gewone Algemene Vergadering gehouden worden ter
verkiezing/herverkiezing van het bestuur."
Het bestuur bepaalt de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering(en).
De oproepingen worden door het bestuur verzonden bij gewone post op het hem laatst bekende adres, en
dit minimum 15 dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering. De oproeping kan ook
geschieden per e-mail, 15 dagen voor de Algemene Vergadering(en). Bij de uitnodiging wordt de agenda
gevoegd.
Een bijeenroeping van de Algemene Vergadering dient te geschieden door het bestuur indien minstens één
vijfde van de leden het vraagt. De Algemene Vergadering wordt gehouden uiterlijk 30 dager na dit verzoek.
Het bestuur kan de leden de mogelijkheid bieden om op afstand deel te nemen zaan de Algemene
Vergadering door middel van een door de vereniging ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel,
alles overeenkomstig de wettelijke modaliteiten.
De leden van het bureau van de Algemene Vergadering, namelijk de voorzitter van het bestuur, de secretaris
en minstens één stemopnemer, beiden aangeduid door de voorzitter, en van wie één van hen lid van het
bestuursorgaan moet zijn, kunnen niet langs elektronische weg aan de Algemene Vergadering deelnemen.
De leden kunnen ook langs elektronische weg op afstand stemmen, vóór dat de Algemene Vergadering
plaats grijpt, volgens volgende modaliteiten.
-De stem van de op afstand stemmer moet via e-mail uitgebracht worden op het e-mailadres van de
vereniging minstens twee dagen voor de datum van de Algemene Vergadering. De stem moet duidelijk een ja,
neen of onthouding vermelden op ieder punt van de dagorde.
-Is de stem minder dan twee dagen voor de datum van de Algemene Vergadering uitgebracht, wordt de te
late afstand stemmer geacht aanwezig te zijn op de vergadering.
-Is niet duidelijk hoe de afstand stemmer zijn stem heeft uitgebracht bij bepaalde punten van de dagorde,
dan wordt zijn stem als een onthouding beschouwd voor deze punten.
Teneinde zekerheid te hebben over de hoedanigheid en de identiteit van de op afstand stemmer, moet deze
zijn naam, voornaam, geboortedatum en plaats, alsook zijn woonplaats op zijn stem vermelden."
Artikel 15
=> De eerste alinea wordt vervangen door de volgende:
"Tenzij andersluidende beperkingen in de wet, de statuten of het intern reglement van Fifty-One International
ivzw, worden de besluiten van de vergadering genomen met een gewone meerderheid van de uitgebrachte
stemmen, met uitsluiting van de afwezigen, de onthoudingen en de nietige stemmen."
=> De tekst wordt vervangen door de volgende
"Een wijziging van de statuten kan alleen worden aangenomen met een meerderheid van twee derden van
de uitgebrachte stemmen en indien twee derden van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Onthoudingen
worden niet meegerekend, noch in de teller, noch in de noemer.
Ontbinding van de vereniging of wijziging van het belangloos doel van de vereniging kunnen slechts worden
aangenomen met een meerderheid van vier vijfden van de uitgebrachte stemmen indien twee derden van de
leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Onthoudingen worden noch in de teller, noch in de noemer
meegerekend.
Wordt het quorum in vermelde gevallen niet bereikt, dan is een tweede vergadering nodig die een geldig
besluit zal kunnen nemen, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden, met eenzelfde
meerderheid als die nodig is in de eerste vergadering. De tweede vergadering mag niet binnen de 15 dagen na
de eerste vergadering gehouden worden.
Indien de vereniging wordt uitgesloten uit Fifty-One International ivzw dient ze over te gaan tot volledige
ontbinding. Is dit niet het geval, dan kan Fifty-One Intemational ivzw de gerechtelijke ontbinding vorderen."
Artikel 17
=> Toevoeging - na de woorden 'van rechtswege' worden de woorden "als gevolg van een door de wet of
de statuten omschreven feit of gebeurtenis" bijgevoegd.
=> Voor het woord vereffenaars wordt toegevoegd "bij gewone meerderheid"
=> De zin 'Zij bepaalt ... (tot/met) .... vereffeningsvoorwaarden' wordt vervangen door:
"Tenzij het benoemingsbesluit anders bepaalt, zijn de vereffenaars(s) bevoegd voor alle handelingen die
nodig of dienstig zijn voor de vereffening van de vereniging
Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van een ontbinding van rechtsweg als gevolg van
een door de wet of de statuten omschreven feit of gebeurtenis, kan slechts de Algemene vergadering tot
ontbinding besluiten op de wijze zoals is bepaald in artikel 16.
Ingeval van vrijwillige ontbinding benoemt de Algemene Vergadering bij gewone meerderheid, of bij gebreke
daarvan de rechtbank, een of meerdere vereffenaars.
Tenzij het benoemingsbesluit anders bepaalt, zijn de vereffenaar(s) bevoegd voor de handelingen die nodig
of dienstig zijn voor de vereffening van de VZW.
Ingeval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan een instelling
met een gelijkaardig maatschappelijk doel of aan een sociaal project."
Artikel 18
=> De tweede en de derde zin van dit artikel worden geschrapt.
=> Op het einde wordt volgende zin toegevoegd :
"De jaarrekening alsook de begroting voor het volgend boekjaar moet binnen 6 maanden na de
afsluitingsdatum van het boekjaar worden voorgelegd aan de Algemene Vergadering.
Artikel 19
=> De eerste zin van dit artikel wordt geschrapt.
=> In de tweede zin worden de woorden 'de wet van 27 juni 1921 betreffende de verenigingen zonder
winstoogmerk en de stichtingen' vervangen door "de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen."
B. Overeenkomstig het besluit van de Algemene Vergadering van 17 maart 2022
- is de zetel van de vereniging gevestigd te 8400 Oostende, Van Iseghemlaan 137 bus 0602
- is het e-mailadres van de vereniging als volgt : info@51cluboostende.be
- is de naam van website van de vereniging als volgt : www.51cluboostende.be
Fifty-One Club Oostende vzw
op basis van de goedgekeurde wijzigingen (aanvullingen en schrappingen) zoals goedgekeurd op de
Algemene vergadering van 17 maart 2022.
TITEL J NAAM, ZETEL, DOEL en DUUR
Artikel 1
De vereniging draagt de naam Fifty-One Club Oostende, vereniging zonder winstoogmerk, of afgekort VZW.
Artikel 2
De zetel van de vereniging zonder winstoogmerk is gevestigd in het Vlaamse Gewest. De aanduiding van
het adres waarop de zetel van de vereniging is gevestigd, alsook haar e-mailadres en haar website zullen geen
deel uitmaken van deze documenten, maar vermeld worden in een tekst opgenomen buiten deze statuten.
De Algemene Vergadering heeft de bevoegdheid om de zetel, het e-mailadres en het adres van de website
van de vereniging zonder winstoogmerk te wijzigen.
De zetel kan enkel verplaatst worden naar een andere plaats binnen het gerechtelijk arrondissement, van
de Ondernemingsrechtbank Gent afdeling Oostende.
Elke communicatie door de leden via het e-mailadres van de vereniging zonder winstoogmerk wordt geacht
geldig te zijn gebeurd. leder lid van de vereniging zonder winstoogmerk kan aan de vereniging zonder
winstoogmerk op elk moment een e-mailadres mededelen om met hem/haar te communiceren. Elke
communicatie op dit e-mailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De vereniging zonder winstoogmerk kan
dit adres gebruiken tot aan de mededeling door het lid van een ander adres.
Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken, al dan
niet in digitale vorm, uitgaande van de vereniging zonder winstoogmerk moeten volgende gegevens vermelden:
- de naam van de vereniging zonder winstoogmerk
- de rechtsvorm, voluit of afgekort
- de zetel van de vereniging zonder winstoogmerk
- het ondernemingsnummer
- het woord 'rechtspersonenregister' of de afkorting RPR gevolgd door de rechtbank van de zetel van de
vereniging zonder winstoogmerk
- het e-mailadres en de website van de vereniging zonder winstoogmerk
Artikel 3
De vereniging heeft tot doel :
- het bevorderen van de vriendschap, de achting en de verdraagzaamheid;
- het beleggen van bijeenkomsten om wederzijds begrip te ontwikkelen en te bevorderen;
- de gemeenschap te dienen door het begeleiden een steunen van initiatieven.
De vereniging kan dit uitsluitend realiseren overeenkomstig de regels en de statuten van de overkoepelende
organisatie Fifty-One International ivzw, waarvan de vereniging ondeelbaar doch autonoom deel uitmaakt.
Zij mag eveneens alle activiteiten ondernemen, die dit doel kunnen bevorderen.
Zij kan in deze zin ook, doch slechts op bijkomstige wijze, handelsdaden stellen, enkel voor zover de
opbrengst hiervan uitsluitend wordt besteed aan het doel waarvoor zij werd opgericht.
In functie van haar doel mag de vereniging ook roerende of onroerende goederen bezitten, hetzij als
eigenaar hetzij als gebruiker.
Zij mag rechtsreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan haar leden,
bestuurders of enig ander persoon, behalve voor het in de statuten bepaald belangloos doel.
Elke verrichting strijdig met dit verbod is nietig.
Dit verbod belet niet dat de vereniging zonder winstoogmerk aan haar leden diensten om niet levert die
binnen haar voorwerp en in het kader van haar doel vallen.
Artikel 4
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
Zij kan ontbonden worden overeenkomstig de bepalingen van artikel 16 en 17 van deze statuten.
De vereniging heeft slechts bestaansreden en bestaansrecht indien en zolang zij deel uitmaakt van de
overkoepelende organisatie Fifty-One International ivzw.
Artikel 5
Het aantal werkende leden is onbeperkt, maar moet wettelijk minstens twee bedragen.
Het minimum en maximum aantal leden wordt bepaald door de reglementen van Fifty-One International
ivzw.
Nieuwe kandidaat-werkende leden worden voorgedragen door bestaande werkende leden en toegelaten bij
beslissing van het bestuur.
Alvorens werkend lid te worden, moet een kandidaat-lid zich op zijn eer ertoe verbinden
- zich in te zetten om het doel van de vereniging en van Fifty-One International ivzw te verwezenlijken,
- de regels en de statuten van Fifty-One International ivzw zowel naar de letter als naar de geest te
eerbiedigen en na te leven;
- het lidmaatschap van de FIFTY-ONE CLUB te beperken tot personen die aan de gestelde eisen voldoen
en die op hun eer beloofd hebben haar leiding te erkennen,
- alles in het werk te stellen opdat Fifty-One International ivzw een universele waardering zou mogen
genieten.
De bijzondere modaliteiten en voorwaarden om lid van de vereniging te worden, worden geregeld in het
intern regelement.
Bij zijn installatie verklaart elk nieuw lid dat hij onvoorwaardelijk de statuten en het intem reglement van de
vereniging en de statuten en de reglementen van Fifty-One Club International ivzw aanvaardt ..
De ledenlijst wordt bijgehouden door het bestuur op de zetel van de vereniging zonder winstoogmerk. Het
bestuur schrijft alle beslissingen over toetreding, uittreding van leden in het register in, binnen acht dagen nadat
het ervan in kennis is gesteld. De vereniging zonder winstoogmerk moet, op een mondeling of schriftelijk
verzoek, aan de overheden, administraties, parketten, griffies, hoven en rechtbanken onverwijld toegang
verlenen tot het ledenregister en hen de kopieën of uittreksels verstrekken die ze nodig achten. Het ledenregister
mag elektronisch gehouden worden.
Artikel 6
De jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage van de leden bedraagt maximum 250,00 Euro.
Deze jaarlijkse bijdrage en het tijdstip van de betaling worden vastgesteld door het bestuur conform de
reglementen van Fifty-One International ivzw.
Artikel 7
De leden van de vereniging zijn in geen geval persoonlijk aansprakelijk voor de verbintenissen en de
handelingen van de vereniging.
"De leden van het bestuur, de eventuele dagelijkse bestuurder en derden die door het bestuur gemandateerd
zijn om de vereniging zonder Winstoogmerk te vertegenwoordigen, verbinden zich niet persoonlijk voor de
verbintenissen van de vereniging zonder Winstoogmerk. Ze zijn aansprakelijk jegens de vereniging zonder
winstoogmerk en/of derden op de wijze bepaald door de wet."
Artikel 8
Het lidmaatschap eindigt op de hiema volgende wijzen :
- door overlijden van het lid;
- door zijn ontslag, dat het lid per brief of per e-mail moet richten aan de voorzitter en aan het bestuur van
de vereniging zonder winstoogmerk. Een ontslagnemend lid zal echter wel verplicht worden tot betaling van de
lidmaatschapsbijdrage volgens de modaliteiten van het intem reglement;
- door zijn transfert naar een andere Fifty-One Club;
- door het niet-betalen van zijn lidmaatschapsbijdrage;
- door uitsluiting door de Algemene Vergadering, die beslist conform de naleving van de aanwezigheids- en
meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging, hetzij op voordracht van het bestuur, hetzij
ingevolge het verzoek van minstens één vijfde van de werkende leden.
De uitsluiting van een lid moet worden aangegeven in de oproeping.
Het lid moet in elk geval gehoord worden door de Algemene Vergadering, hetzij hij uitdrukkelijk of
stilzwijgend daaraan verzaakt.
Tegen deze beslissing tot uitsluiting kan het lid niet meer in beroep gaan.
Indien het initiatief tot uitsluiting uitgaat van het bestuur, dat dit initiatief neemt in voltallige vergadering met
twee derden meerderheid, moet het lid voorafgaandelijk uitgenodigd worden om gehoord te worden door het
bestuur. Het bestuur noteert haar beslissing met opgave van de motieven in het Verslag of in een afzonderlijk
proces-verbaal.
Een geschil inzake uitsluiting kan ook bij arbitrage beslist worden.
- niet deelneemt aan de activiteiten en de vergaderingen van de vereniging;
- niet meer de voorwaarden vervult om lid te zijn van Fifty-One International ivzw;
- door zijn gedrag, zijn handelwijze of door zijn levenswijze niet meer in overeenstemming is met de
doelstellingen en de normen van de vereniging en van Fifty-One International ivzw.
Artikel 9
Uittredende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de
vereniging, en kunnen nooit vergoeding of teruggave voor gestorte bedragen of gedane inbrengsten vorderen.
Het lidmaatschap kan nooit overgaan op hun rechtsopvolgers.
Indien het lidmaatschap om gelijk welke reden beëindigd wordt nadat de jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage
verschuldigd is, dan is het lid gehouden om deze ondeelbaar te betalen.
TITEL III HET BESTUUR
Artikel 10
De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur van vijf verkozen leden, die allen werkend lid
moeten zijn van de vereniging.
Zij worden benoemd door de Algemene Vergadering en zijn te allen tijde door deze afzetbaar, telkens bij
gewone meerderheid.
De bestuurders worden rechtstreeks verkozen door de algemene vergadering in hun functie van voorzitter,
ondervoorzitter, secretaris, penningmeester en protocolverantwoordelijke.
De uittredende voorzitter wordt toegevoegd aan het verkozen bestuur en hij maakt er van rechtswege deel
van uit.
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit.
Hun mandaat vangt aan op één januari van ieder jaar en duurt één jaar. Het kan hernieuwd worden binnen
de beperkingen van het intern reglement,en de reglementen van Fifty-One International ivzw.
Benoeming, ontslag, aftreden en afzetting van een bestuurder worden binnen dertig dagen openbaar
gemaakt door neerlegging van de akten in het verenigingsdossier te griffie van de Ondernemingsrechtbank en
door publicatie van een uittreksel daarvan in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in
ieder geval blijken of de personen die de VZW vertegenwoordigen, de VZW ieder afzonderlijk, gezamenlijk dan
wel als collega verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
Indien het bestuursmandaat voortijdig eindigt door overlijden, vrijwillig ontslag, afzetting of niet meer
vervullen van lidmaatschapsvoorwaarden, wordt door de Algemene Vergadering in de vervanging van deze
bestuurder voorzien voor de rest van de termijn.
Tot zolang in de vervanging van een bestuurder niet is voorzien, oefenen de overige bestuurders de
volledige bevoegdheden van het bestuursorgaan uit.
Besluiten van het bestuur kunnen genomen worden bij éénparig schriftelijk besluit van alle bestuurders.
Artikel 11
Paragraaf 1
Het bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte.
Het bestuur is bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van deze die door het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen of door het intern reglement uitdrukkelijk aan de Algemene Vergadering zijn
voorbehouden. Het bestuur treedt op, als eiser of verweerder, in alle rechtsgeledingen en beslist over het al of
niet aanwenden van rechtsmiddelen.
Het bestuur kan alle handelingen van bestuur verrichten, en bovendien alle daden van beschikking stellen.
Alle handelingen die invloed hebben op de financiële, patrimoniale of organisatorische structuren van de
vereniging, moeten voorafgaandelijk goedgekeurd worden door de Algemene Vergadering.
Deze beperking kan niet aan derden worden tegengeworpen, ook al is ze openbaar gemaakt. Hetzelfde
geldt voor een onderlinge taakverdeling der bestuurders.
Paragraaf 2
Het bestuur benoemt en ontslaat de leden van het personeel van de vereniging. Hij bepaalt hun taken en
bezoldigingen.
De vereniging wordt in rechte en daarbuiten vertegenwoordigt als volgt :
- voor de algemeenheid van rechtshandelingen: door de voorzitter en één lid van het bestuur;
- voor alle financiële transacties door de penningmeester en één lid van het bestuur.
Het bestuur kan ook volmacht verlenen aan één of meer bestuurders alsook aan anderen leden van de
vereniging of aan derden om de vereniging binnen de grenzen van deze volmacht te vertegenwoordigen.
Paragraaf 4
Een bestuurder kan zich op een bestuursvergadering laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder.
In alle akten die de vereniging verbinden moet onmiddellijk na de handtekening van de persoon die de
vereniging vertegenwoordigt, worden vermeld in welke hoedanigheid hij optreedt.
Het bestuur wordt samengeroepen door de voorzitter of door de persoon die hem vervangt.
Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
De besluiten van het bestuur worden weergegeven in de notulen (verslagen van de Comitévergaderingen),
die ondertekend worden door de voorzitter en de bestuurders die erom verzoeken. Ze worden bewaard in een
bijzonder register. De volmachten worden aangehecht.
Bij gebrek aan andersluidende statutaire bepalingen zijn de gewone regels van de beraadslagende
vergadering toepasselijk op de vergaderingen van het bestuursorgaan, tenzij de wet het anders zou voorzien.
Dit houdt in dat haar besluiten worden genomen met een gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen,
met uitsluiting van de afwezigen, de onthoudingen en de nietige stemmen."
TITEL IV DE ALGEMENE VERGADERING
Artikel 12
De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en wordt voorgezeten door de voorzitter.
Hij stelt het bureau samen.
Bij afwezigheid wordt de functie van voorzitter achtereenvolgens waargenomen door de ondervoorzitter, of
bij diens afwezigheid, door de meest recente past voorzitter.
Een werkend lid kan zich door een andere werkend lid op de Algemene Vergadering laten
vertegenwoordigen bij volmacht.
Een werkend lid kan evenwel slechts één werkend lid vertegenwoordigen.
Elk werkend lid beschikt over één stem in de Algemene Vergadering.
Artikel 13
De Algemene Vergadering is bevoegd voor
- alle aangelegenheden die volgens het Wetboek van vennootschappen en verenigingen uitsluitend tot de
bevoegdheid behoren van de Algemene Vergadering;
- alle aangelegenheden die volgens het intern regelement uitsluitend tot de bevoegdheid behoren van de
Algemene Vergadering;
- alle aangelegenheden die invloed hebben op de financiële, patrimoniale of organisatorische structuren van
de vereniging;
- het opstellen en wijzigen van het intern regelement in overeenstemming met de reglementen van Fifty-One
International ivzw;
- het benoemen, afzetten en vervangen van bestuurder(s).
Artikel 14
Jaarlijks zal in de maand maart een gewone Algemene Vergadering gehouden worden, waarop de
jaarrekening van het voorbije boekjaar en de begroting van het lopend boekjaar ter goedkeuring voorgelegd
worden.
Jaarlijks zal bovendien in de maand november een gewone Algemene Vergadering gehouden worden ter
verkiezing/herverkiezing van het bestuur.
Het bestuur bepaalt de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering(en).
De oproepingen worden door het bestuur verzonden bij gewone post op het hem laatst bekende adres, en
dit minimum 15 dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering. De oproeping kan ook
geschieden per e-mail, 15 dagen voor de Algemene Vergadering(en). Bij de uitnodiging wordt de agenda
gevoegd.
Een bijeenroeping var de Algemene Vergadering dient te geschieden door het bestuur indien minstens één
vijfde van de leden het vraagt. De Algemene Vergadering wordt gehouden uiterlijk 30 dagen na dit verzoek.
Het bestuur kan de leden de mogelijkheid bieden om op afstand deel te nemen zaan de Algemene
Vergadering door middel van een door de vereniging ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel,
alles overeenkomstig de wettelijke modaliteiten.
en minstens één stemopnemer, beiden aangeduid door de voorzitter, en van wie één van hen lid van het
bestuursorgaan moet zijn, kunnen niet langs elektronische weg aan de Algemene Vergadering deelnemen.
De leden kunnen ook langs elektronische weg op afstand stemmen, vóór dat de Algemene Vergadering
plaats grijpt, volgens volgende modaliteiten:
- de stem van de elektronische stemmer moet via e-mail uitgebracht worden op het e-mailadres van de
vereniging minstens twee dagen voor de datum van de Algemene Vergadering. De stem moet duidelijk een ja,
neen of onthouding vermelden op ieder punt van de dagorde;
- is de stem minder dan twee dagen voor de datum van de Algemene Vergadering uitgebracht, wordt de te
late elektronische stemmer geacht aanwezig te zijn op de vergadering;
- is niet duidelijk hoe de elektronische stemmer zijn stem heeft uitgebracht bij bepaalde punten van de
dagorde, dan wordt zijn stem als een onthouding beschouwd voor deze punten.
Teneinde zekerheid te hebben over de hoedanigheid en de identiteit van de elektronische stemmer, moet
deze zijn naam, voornaam, geboortedatum en plaats, alsook zijn woonplaats op zijn stem vermelden.
Artikel 15
Tenzij andersluidende beperkingen in de wet, de statuten of het intern reglement van Fifty-One International
ivzw, worden de besluiten van de vergadering genomen met een gewone meerderheid van de uitgebrachte
stemmen, met uitsluiting van de afwezigen, de onthoudingen en de nietige stemmen."
Staking van stemmen staat gelijk met afwijzing.
De procedure van stemming in het algemeen en van verkiezingen van de leden van het bestuur wordt
geregeld in het intern regelement.
TITEL V WIJZIGING VAN STATUTEN, ONTBINDING OF VEREFFENING
Artikel 16
Een wijziging van de statuten kan alleen worden aangenomen met een meerderheid van twee derden van
de uitgebrachte stemmen en indien twee derden van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Onthoudingen
worden niet meegerekend, noch in de teller, noch in de noemer.
Ontbinding van de vereniging of wijziging van het belangloos doel van de vereniging kunnen slechts worden
aangenomen met een meerderheid van vier vijfden van de uitgebrachte stemmen indien twee derden van de
leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Onthoudingen worden noch in de teller, noch in de noemer
meegerekend.
Wordt het quorum in vermelde gevallen niet bereikt, dan is een tweede vergadering nodig die een geldig
besluit zal kunnen nemen, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden, met eenzelfde
meerderheid als die nodig is in de eerste vergadering. De tweede vergadering mag niet binnen de 15 dagen na
de eerste vergadering gehouden worden.
Indien de vereniging wordt uitgesloten uit Fifty-One International ivzw dient ze over te gaan tot volledige
ontbinding. Is dit niet het geval, dan kan Fifty-One International ivzw de gerechtelijke ontbinding vorderen.
Artikel 17
Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding of van ontbinding van rechtswege als gevolg van een
door de wet of de statuten omschreven feit of gebeurtenis, kan slechts de Algemene Vergadering tot ontbinding
besluiten op de wijze zoals is bepaald in artikel 16.
Ingeval van vrijwillige ontbinding benoemt de Algemene Vergadering bij gewone meerderheid of bij gebreke
daarvan de rechtbank, één of meerdere vereffenaars.
Tenzij het benoemingsbesluit anders bepaalt, zijn de vereffenaars(s) bevoegd voor alle handelingen die
nodig of dienstig zijn voor de vereffening van de vereniging.
Ingeval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan een instelling
met een gelijkaardig maatschappelijk doel of aan een sociaal project.
TITEL VI BEGROTING EN REKENINGEN
Artikel 18
Het boekjaar van de vereniging loopt van één januari tot eenendertig december.
Het bestuur bereidt de jaarrekeningen en de begroting voor en legt ze jaarlijks ter goedkeuring voor aan de
Algemene Vergadering, binnen de 6 maanden na de afsluitingsdatum van het boekjaar.
TITEL VI ALGEMENE BEPALINGEN.
Artikel 19.
Voor al hetgeen niet in de statuten van de vereniging, noch in het intern reglement van de vereniging, noch
in de reglementen van Fifty-One International ivzw is voorzien, blijft de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen van toepassing.
Overeenkomstig het besluit van de Algemene Vergadering van 17 maart 2022
- is de zetel van de vereniging gevestigd te 8400 Oostende, Van Iseghemlaan 137 bus 0602
- is het e-mailadres van de vereniging als volgt : info@51cluboostende.be
- is de naam van website van de vereniging als volgt : www.51cluboostende.be
D. De Algemene Vergadering van 17 november 2022 heeft volgende mandaten goedgekeurd.
Bestuursorgaan - nieuwe mandaten vanaf 1 januari 2023
- DEBRUYNE Samuel - Bestuurder - Voorzitter
Dudzeelse Steenweg 56, 8000 Brugge - 78.03.17-121.58
- DEBERDT Silvio - Bestuurder - Uittredend Voorzitter
Kasteelstraat 15, 8400 Oostende - 66.06.15-261.38
- BUTSRAEN Danny - Bestuurder - Secretaris
Pareloesterlaan 34, 8400 Oostende - 63 04 03-029 68
- SCHEPENS Paul - Bestuurder - Penningmeester
Van Iseghemlaan 137 / 0602, 8400 Oostende - 48.11.13-371.33
- DEVOS Marc - Bestuurder - Protocolverantwoordelijke
Archimedesstraat 2, 8400 Oostende - 66.08.11-417.16
Er werd geen ondervoorzitter benoemd.
Bestuursorgaan - beëindigde mandaten op 31 december 2022
- DEBRUYNE Samuel - Bestuurder - Voorzitter
Dudzeelse Steenweg 56, 8000 Brugge - 78.03.17-121.58
- DEBERDT Silvio - Bestuurder - Uittredend Voorzitter
Kasteelstraat 15, 8400 Oostende - 66.06.15-261.38
- DE WINT Nick - Bestuurder - Ondervoorzitter
Cadzandseweg 4, 4504 AN Nieuwvliet - 78 04 19-215 08
- BUTSRAEN Danny - Bestuurder - Secretaris
Pareloesterlaan 34, 8400 Oostende - 63 04 03-029 68
- SCHEPENS Paul - Bestuurder - Penningmeester
Van Iseghemlaan 139, 8400 Oostende - 48.11.13-371.33
- KERCKAERT Tom - Bestuurder - Protocolverantwoordelijke
Polderstraat 249, 8450 Bredene - 77.12.12-171.06
Samuel Debruyne	Paul Schepens
Bestuurder	Bestuurder