N° d'entreprise :
Nom :
(en entier) : Mix-Up FR
(en abrégé) :
Forme légale  : Association sans but lucratif
Adresse du siège :
1070
Belgique
Objet de l'acte : Constitution
Anderlecht
Rue Victor Rauter 281
Constitution
Statuts
Les soussignés:
1- Irma Marie-Isabelle Somanza Kazeneza, née le 27 janvier 1994  , de nationalité belge, demeurant à l’Avenue
Josse Goffin 133 bte 14, 1082 Berchem-Sainte-Agathe
2- Polycarpe Udahemuka née le 27 juillet 1974 , de nationalité belge , demeurant à la Rue Moris 8, 1060 Saint
Gilles
3- Marie-Solange Kalinganire Tungandame, née le 8 août 1969, de nationalité belge et demeurant à Driewiegel
5, Sint Denijs 8854 België
ont convenu le 26/03/2021, conformément au Code des Sociétés et Associations, de créer l'association à but non
lucratif "Mix-Up FR", dont les statuts se lisent comme suit:
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Statuts 
TITRE 1er : L’association sans but lucratif
Art.1er : Forme juridique: association 
L’association est fondée en tant que ASBL
Art.2:  Nom
L’association est dénommée : Mix-Up FR
Cette dénomination doit figurer dans tous les actes, factures, annonces, publications, lettres, notes de
commande et autres documents émanant de l’association, et être immédiatement précédée ou suivie des mots
"association sans but lucratif " ou de l’abréviation “ASBL”
Art.3: Siège social 
Le siège social est établi à la Rue Victor Rauter 281 à 1070 Anderlecht et dépend de l’arrondissement judiciaire
de Bruxelles Capitale.
La modification du siège est de la compétence de l’Assemblée générale.
L'organe administratif a le pouvoir de déplacer le siège social sur le territoire belge  et pourra établir des
antennes à tout endroit sur le territoire belge ou à l’étranger.
  
Art.4: Objet et finalités:
 
Indépendante des convictions religieuses, philosophiques ou politiques, l'organisation à but non lucratif vise à
soutenir et à promouvoir des politiques progressistes dans la lutte contre les inégalités sociales, raciales et
culturelles.
 
0767374423
 L'ASBL est active dans le secteur socioculturel et dans le secteur de la jeunesse.
 
 L'ASBL peut développer toutes les activités qui contribuent directement ou indirectement à la réalisation de
l'objectif désintéressé susmentionné, y compris les activités commerciales et rentables, dont le produit est
toujours entièrement affecté à la réalisation de l'objectif.
 
L’ASBL axe ses actions sur la solidarité nationale et internationale.
L’association peut:
- acquérir, aliéner, louer ou louer tous biens meubles, immeubles et droits réels qu'elle juge nécessaires pour
atteindre ses objectifs, tant en Belgique qu'à l'étranger;
- Engager du personnel et/ ou conclure des contrats ;
- Rassembler des fonds et effectuer toute autre activité justifiée dans le cadre de sa mission ;
- Organiser des événements, des réunions, des séminaires, des stages, des congrès, des séjours ou des
voyages rencontrant son objet social de manière directe ou indirecte ;
- Offrir à ses membres moyennant une rétribution, différentes prestations de services ou livraisons de biens
rencontrant son objet social.
- Prêter son concours et s’intéresser de manière généralement quelconque à des associations, entreprises ou
organismes ayant un objet analogue ou connexe ou pouvant aider à la réalisation ou au développement de son
objet ;
- Prendre en gestion un ou plusieurs centres de loisirs et/ou d’hébergement pour y développer ses objectifs
statutaires ;
- Poser des actes commerciaux dans le cadre de la réalisation de son objet.
- Obtenir des subventions, tant du gouvernement que des institutions privées, parrainer et envoyer des
représentants dans le pays et à l'étranger et agir lui-même en tant que représentant.
 
Art.5 : Durée
L’association est constituée pour une durée illimitée et peut être dissoute par l’assemblée générale
 
TITRE 2 : Membres
Art.6 : 
Art.6.1 Composition
L’association comprend  des membres effectifs et des membres adhérents. 
Le nombre des membres adhérents est illimité.  
Le nombre de membres effectifs ne peut être inférieur à trois membres effectifs. Seuls les membres effectifs
jouissent de la plénitude des droits accordés aux  membres, par la loi et les présents statuts, y compris le droit de
vote à l’Assemblée Générale.
Art.6.2 : Membres effectifs
Sont membres Effectifs les soussignés fondateurs ainsi que toute personne physique qui adresse une demande
écrite et motivée au conseil d’administration et dont la candidature est acceptée par le conseil  (l'approbation ne
peut être obtenue qu'avec l'accord de la majorité des membres ou représentants au conseil d’administration).
Art.6.3 : Membres adhérents
Est membre adhérent, toute personne physique ou morale, qui désire apporter son soutien ou participer aux
activités de l’association. 
Elle peut s'affilier à l’association en qualité de membre adhérent sur base d’une demande orale ou écrite
adressée au Conseil d’Administration. Les membres adhérents n’ont pas le droit de vote à l’assemblée générale.
Elle s’engage à respecter les statuts, le règlement d’ordre intérieur  et les décisions prises en conformité avec
ceux-ci.
Les personnes morales peuvent être admises uniquement comme membres adhérents.
Art.6.4 : Démission
Tout membre effectif ou adhérent a le droit de démissionner à tout moment, moyennant courrier adressé au
président du conseil d’administration.
Article 6.5 : Exclusion
Cela se fait de manière déterminée par l'art. 9:23 du Code des sociétés et des associations. 
Si un membre agit contrairement aux objectifs de l’ASBL, ce membre peut être exclu sur proposition du conseil
d'administration ou à la demande d'au moins un cinquième de tous les membres par une décision spéciale de
l'AG dans laquelle au moins les deux tiers de tous les membres sont présents ou représentés et lorsque la
décision requiert une majorité des deux tiers des voix des membres présents ou représentés, les abstentions ne
comptant ni au numérateur ni au dénominateur. Par exemple, tout membre peut être exclu dont l'attitude, le
comportement, les déclarations ou écrits, la conduite en public ou en privé sont incompatibles avec l'objet de
l'association ou constituent une atteinte à la bonne réputation de l'association.  L'AG apprécie les faits après avoir
entendu l'intéressé et se prononce sans appel. Ceux qui ont perdu leurs droits civils et politiques à la suite d'une
condamnation pénale perdent automatiquement leur adhésion.
 Art.6.6: Droits et obligations
Les membres n'assument aucune obligation personnelle et ne garantissent pas les dettes de l'association avec
leurs propres biens. Tous les membres, y compris les membres démissionnaires ou exclus et leurs ayants droit,
n'ont aucune part dans les actifs de l'association. Ils n'ont pas non plus le droit de récupérer les fonds apportés
ou déposés par eux-mêmes ou par leurs prédécesseurs légaux.
Art.6.7 :  Cotisations 
Les membres ne sont astreints à aucun droit d’entrée, ni à aucune cotisation. Ils apportent à l’association le
concours actif de leurs capacités et de leur dévouement..
TITRE 3 : Assemblée générale
Art.7 : Composition
L’Assemblée Générale est constituée par l’ensemble des membres actifs. Elle est présidée par le président du
Conseil d’Administration ou par l'administrateur désigné par lui. Dans le cas où le président serait empêché de
désigner son remplaçant, il sera remplacé par le plus âgé des administrateurs présents.
Art.8 : Compétences
L’assemblée générale est compétente pour :
-amender les statuts;
-nomination et révocation des administrateurs et fixation de leur rémunération, en cas d'attribution d'une
rémunération;
-nomination et révocation des commissaires aux comptes et fixation de leur rémunération, en cas d'attribution
d'une rémunération;
-décharge de responsabilité des administrateurs et des commissaires aux comptes, ainsi que, le cas échéant, la
constitution de la créance d'association contre les administrateurs et les commissaires aux comptes
-l'approbation des comptes annuels et du budget;
 -la dissolution de l'association;
-l'exclusion d'un membre;
-l'entrée de ne pas faire ou d'accepter une généralité.
 
Art.9 : Réunions
1.Au moins une assemblée générale ordinaire doit avoir lieu chaque année après la clôture de l'exercice. Dans
tous les cas, il doit avoir lieu dans les six mois suivant la clôture de l’exercice.
2.Des assemblées générales extraordinaires se tiennent chaque fois que les circonstances l'exigent et dans tous
les cas lorsqu'un cinquième des membres le demande.
3.Les convocations ne peuvent être valablement faites que par le président du Conseil d'administration, par un
minimum de deux administrateurs ou par un cinquième des membres. Ils sont envoyés par courrier ordinaire ou
par courrier électronique au plus tard quinze jours avant la réunion. L'avis de convocation indique le jour, l'heure
et le lieu de la réunion et contient l'ordre du jour. L’Assemblée Générale  peut élaborer un règlement intérieur
dans lequel son fonctionnement est défini.
 
Art.10 : Quorum et vote
1. À l'exception des cas prévus par le Code des associations et sociétés, notamment les articles 2: 110, 2: 135 et
13: 2 (dissolution d’une ASBL), 9:21 (modification des statuts), 9:23 (exclusion de membre), 13:10 (contribution
d'une généralité) et 14:39 (conversion de l'association sans but lucratif) du Code des Associations et sociétés,
l'assemblée est valablement composée et les décisions sont prises à la majorité simple des voix des membres
présents ou représentés. En cas d'égalité, le vote du président de séance est déterminant.
2. Tous les membres ont le droit de vote. Chaque membre peut se faire représenter par un mandataire, membre
de l'association. La procuration doit être faite par écrit. Nul ne peut avoir plus de trois procurations.
 
Art.11 : Rapport
Un rapport est rédigé à chaque Assemblée Générale. Le rapport approuvé est signé par le président et le
secrétaire et conservé dans un registre séparé. Ce registre, qui pourra être consulté par les membres, est
conservé au siège social de l'association. Un extrait avec les décisions de la réunion peut être adressé à tout
tiers qui démontre son intérêt légitime
 
TITRE 4 : Conseil d’administration
Art.12 : Composition du Conseil d’administration
1. L'association est gérée par un Conseil d’administration collégial, composé d'au moins trois administrateurs, qui
peuvent ou non être membres de l'association. Les administrateurs sont nommés par l'AG. Lorsque et pendant la
durée pendant laquelle l'association compte moins de trois membres, l'organe administratif peut être composé de
deux administrateurs.
2. Si, pour une raison quelconque, le nombre d'administrateurs est tombé à moins de trois, les administrateurs
restants ont le droit de coopter un nouvel administrateur. La prochaine AG doit confirmer le mandat de
l'administrateur coopté. Dès confirmation, l'administrateur coopté remplit le mandat de son prédécesseur. En
l'absence de confirmation, le mandat de l'administrateur coopté prend fin à l'issue de l'AG. Dans ce cas, les
autres administrateurs sont autorisés et tenus de convoquer sans délai une AG pour prévoir la nomination de
nouveaux administrateurs. Les administrateurs sortants resteront en fonction même après l'expiration de leur
mandat, jusqu'à ce qu'ils aient été remplacés. Les administrateurs sont nommés par l'AG. Le mandat des
administrateurs peut toujours être résilié par l'AG. Le directeur est entendu au préalable par l'AG.
3. Les administrateurs sont nommés pour un mandat de quatre ans. Les administrateurs sont rééligibles. 
4. Les administrateurs exercent leur mandat gratuitement. Les frais qu'ils encourent dans l'exercice du mandat
d'administrateur sont remboursés. 
 
Art.13 : Réunions, délibérations et décisions de l'organe administratif
1. l'organe administratif se réunit au moins quatre fois par an. La réunion est convoquée par le président ou par
deux administrateurs. L'avis de convocation mentionne l'ordre du jour, le jour, l'heure et le lieu de la réunion et
peut être envoyé par courrier ordinaire ou par courrier électronique.
2. Le conseil ne peut valablement délibérer et décider que lorsque la majorité au moins des membres sont
présents à la réunion. Les décisions sont prises à la majorité simple des membres présents. L'approbation et la
modification de l'organe directeur nécessitent une majorité simple.
3. Lorsqu'un administrateur a un intérêt direct ou indirect de nature patrimoniale qui entre en conflit avec l'intérêt
de l'ASBL, l'administrateur concerné doit en informer les autres administrateurs avant que l'organe administratif
ne prenne une décision et la procédure conformément à l'art. 9: 8 Code des associations et des sociétés sont
suivis.
4. Dans des cas exceptionnels, lorsque l'urgence et les intérêts de l'ASBL l'exigent, les décisions de l'organe
administratif peuvent être prises par accord écrit unanime des administrateurs. À cette fin, il est nécessaire qu'il y
ait au préalable l'approbation unanime des administrateurs pour procéder à une décision écrite. La prise de
décision écrite suppose dans tous les cas qu'une consultation préalable a eu lieu.
5. Un rapport est rédigé à chaque réunion. Le rapport approuvé est signé par le président et conservé dans un
registre séparé. Les extraits du rapport sont valablement signés par le président (et les administrateurs qui en
font la demande) ou par deux administrateurs (et les administrateurs qui en font la demande).
6. Un administrateur peut se faire représenter par un autre administrateur autorisé. La procuration doit être faite
par écrit. Aucun administrateur ne peut avoir plus d'une procuration.
 
Art.14 : Compétences et représentation
1. Le Conseil d’administration a l'autorité résiduelle et siège en tant que conseil collégial.
2. En tant que collège, le Conseil d’administration représente l’ASBL dans toutes les procédures judiciaires et
extrajudiciaires. Il intervient, en tant que plaignant ou défendeur, dans toutes les procédures judiciaires et décide
de recourir ou non aux voies de recours. Il est autorisé pour tous les actes, sans exception, de gestion et
d'élimination, y compris l'aliénation, même sans contrepartie.
3. Sans préjudice du pouvoir général de représentation de l'organe administratif en tant que collège, l’ASBL est
également généralement représentée devant et hors cour par deux administrateurs agissant conjointement.
4. Le conseil peut transférer ses pouvoirs à un ou plusieurs administrateurs ou à un tiers. Toute délégation de
pouvoir est révocable à tout moment.
5. Le conseil édicte tous les règlements internes qu'il juge nécessaires.
 
Art.15 : Gestion quotidienne
1. Le Conseil d’administration peut confier la gestion journalière de l'association à une ou plusieurs personnes,
dénommées gestion journalière. Le Conseil d’administration est chargé de superviser la gestion quotidienne.
Lorsque plus de personnes participent, elles exercent conjointement ce pouvoir en tant que corps.
2. La gestion quotidienne comprend à la fois les actions et les décisions qui ne vont pas au-delà des besoins de
la vie quotidienne de l'association, ainsi que les actions et décisions qui, soit en raison de leur moindre
importance qu'elles montrent, soit en raison de leur caractère urgent, ne justifient pas l’intervention de l’organe
directeur.
3. Le mandat des directeurs exécutifs peut toujours être résilié par l'organe directeur. Le cas échéant, le Conseil
d’administration entendra au préalable le directeur exécutif.
 
Titre 5 - Budgets et comptes
Art.16:  Exercice financier, budgets et comptes 
L'exercice financier coïncide avec l'année civile. Chaque année, et au plus tard dans les six mois suivant la date
de clôture de l'exercice, Le Conseil d’administration soumet à l'Assemblée Générale pour approbation les
comptes annuels de l'exercice écoulé ainsi que le budget de l'exercice suivant. Par la suite, par vote séparé, les
administrateurs et, le cas échéant, les commissaires aux comptes reçoivent décharge.
 
Titre 6 - Dissolution
Art.17 
Sauf en cas de dissolution judiciaire et de dissolution de plein droit, la dissolution ne peut être décidée que par
l'assemblée générale conformément à l'art. 2: 109 et suivants du Code des Associations et des sociétés. Un ou
plusieurs liquidateurs sont également désignés dans la décision de dissolution.
Art.18
1. En cas de dissolution, l'actif social résiduel net, après règlement des dettes et règlement des charges, est
transféré à un ouvrage ayant une finalité similaire à celle de l'association, à désigner par l'assemblée générale
des actionnaires.
2. Lors de la détermination de la destination, il faut tenir compte de la finalité désintéressée de la présente
association et cette condition doit également être imposée au donataire. En aucun cas, l'actif ne peut être attribué
à des administrateurs, membres ou anciens membres, sauf s'il s'agit d'associations ayant un objectif similaire à
celui de l'association dissoute; même dans ce cas, les marchandises doivent rester destinées à une fin telle que
celle de l'association dissoute.
Art.19 
Le Code des associations et des sociétés s'applique à tout ce qui n'est pas régi par ces statuts. Ainsi adopté lors
de la séance du 26/04/2021.
 
Fait à Bruxelles, le  20/04/2021
 
Les soussignés en tant qu'administrateurs:
1- Irma Marie-Isabelle Somanza Kazeneza, née le 27 janvier 1994  , de nationalité belge, demeurant à l’Avenue
Josse Goffin 133 bte 14, 1082 Berchem-Sainte-Agathe
2- Polycarpe Udahemuka née le 27 juillet 1974 , de nationalité belge , demeurant à la Rue Moris 8, 1060 Saint
Gilles
3- Marie-Solange Kaliganire Tungandame, née le 8 août 1969, de nationalité belge et demeurant à Driewiegel 5,
Sint Denijs 8854 België
Irma Marie-Isabelle Somanza Kazeneza est désignée administratrice déléguée