Ondernemingsnr : 0414.013.222
1
Naam
1
Handelaars Waregem Winkelstad
(voluit) :
(verkort) :
1
-
Vereniging zonder winstoogmerk (VZW)
Rechtsvorm :
Volledig adres v.d. zetel : Pand 343B, 8790 Waregem
Onderwerp akte : Statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, enz ... ) - Voorwerp
en doel - Zetel - Benoemingen - Ontslagen - Algemene vergadering
-
Bij beraadslaging dd. 21/11/2023 heeft de buitengewone algemene vergadering over de
volgende zaken vergaderd en als volgt beslist.
1
1
A. STATUTAIR
1
1
1
1/ Rechtsvorm
1
1
Gelet op de inwerkingtreding van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen,
1
ingevoerd door de Wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van
-
vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen.
1
De vereniging zonder winstoogmerk betreft een niet-afgeschafte rechtsvorm die blijft
voortbestaan.
1
1
Voor zoveel als nodig bevestigt de vergadering dat zij de rechtsvorm 'vereniging zonder
1
winstoogmerk' ('VZW') blijft behouden of, voor zover dit nog niet automatisch gebeurde,
1
aanneemt.
-
1
De vereniging is vrijgesteld van omzetting van rechtsvorm met toepassing van de
bepalingen van het Boek 14 Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV).
2/ Integrale vervanging statuten
1
In naleving van art. 39 van de Wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, heeft de
-
buitengewone algemene vergadering dd. 21/11/2023 besloten de statuten van de
-
-
vennootschap in overeenstemming te brengen met het Wetboek van vennootschappen
-
en verenigingen. Zij doet dit door haar bestaande statuten integraal op te heffen en te
-
-
vervangen door de tekst die volgt.
-
1
"DEEL I. DE VERENIGING
1
Artikel 1. Rechtsvorm en benaming
De vereniging heeft de vorm van een vereniging zonder winstoogmerk.
1
Zij draagt de benaming "Handelaars Waregem Winkelstad".
-
Telkens de naam van de vereniging wordt gebruikt, dient deze
-
benaming te worden voorafgegaan of gevolgd door de vermelding
"vereniging zonder winstoogmerk" of afgekort "VZW".
1
-
Artikel 2. Zetel
-
De vereniging heeft haar zetel in het Vlaams Gewest.
-
-
Het bestuursorgaan is bevoegd om bij eenvoudige beslissing de zetel
te verplaatsen naar om het even welke plaats binnen voormeld Gewest
en voor zover de toepasselijke taalwetgeving geen wijziging van de
statuten vereist.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de grenzen van
de
of
het voormeld
Gewest
worden
overschreden,
indien
toepasselijke taalwetgeving een wijziging van de statuten vereist,
is enkel de algemene vergadering bevoegd om de zetel te verplaatsen
met inachtneming van de vereisten voor een statutenwijziging.
-
Elke zetelverplaatsing uit hoofde van dit artikel dient bekend
gemaakt te worden in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad.
-
De vereniging kan, zowel in België als in het buitenland, bestuurs-
-
en uitbatingszetels, agentschappen en bijhuizen, bureaus
en
stapelhuizen inrichten, waar en wanneer zij het nodig acht, bij
-
eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan.
Artikel 3. Duur
De vereniging bestaat voor onbepaalde duur en kan op elk moment
-
ontbonden worden.
1
-
Artikel 4. Belangeloos doel en voorwerp
Een VZW streeft een belangeloos doel na in het kader van één of
meer welbepaalde activiteiten die zij tot voorwerp heeft. Zij mag
-
-
rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren
-
of bezorgen aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig
-
-
ander persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos
-
doel.
-
Het belangeloos doel van de vereniging bestaat uit het activeren
van alle initiatieven die ertoe bijdragen de handel in Waregem te
-
bevorderen, de samenwerking tussen alle winkeliers te stimuleren
.
en het commercieel imago van de stad te verbeteren .. De vereniging
1
-
kan alle handelingen in de ruimste zin verrichten die daartoe
-
bijdragen of bevorderlijk zijn.
-
1
1
De activiteiten die de vereniging tot voorwerp heeft, teneinde dit
-
belangeloos doel na te streven, zijn onder andere het organiseren
-
van publicitaire acties, doorverkoop van reclame, ter beschikking
stellen van reclamemateriaal.
Daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks
of onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking van voormelde
ideële
van
niet-winstgevende doelstellingen,
inbegrip
met
bijkomende commerciële en winstgevende activiteiten binnen de
grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten
allen
tijde
bestemd
te
volledig
de
zullen
worden
voor
verwezenlijking van de ideële niet-winstgevende doelstellingen ..
-
-
Daarnaast kan de vereniging alle activiteiten ontwikkelen en
uitvoeren die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
1
verwezenlijking van voormeld belangeloos doel, met inbegrip van
commerciële en winstgevende activiteiten, binnen de grenzen van
wat wettelijk toegelaten is en waarvan de opbrengsten te allen
tijde volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van
1
het in de statuten bepaald belangeloos doel.
Dit alles te interpreteren in de meest ruime zin.
1
Artikel 5. Werkingsmiddelen
In de mate dat dit toegestaan is door de wet, haalt de vereniging
haar inkomsten uit lidmaatschapsbijdragen en uit opbrengsten uit
1
haar
financiering
activiteiten, alsook kan zij
aanvullende
verkrijgen, bijvoorbeeld door middel van schenkingen, subsidies en
1
legaten.
DEEL II. LIDMAATSCHAP, BESTUUR EN ALGEMENE VERGADERING
Artikel 6. Lidmaatschap
6.1. Aantal leden
1
1
De vereniging is samengesteld uit een onbepaald aantal leden, maar
telt steeds minimum twee (2) leden.
1
6.2. Effectieve en toegetreden leden
1
De vereniging kan effectieve en toegetreden leden tellen. Met de
term "lid" (of afgeleide woorden zoals "leden" of "lidmaatschap")
wordt in deze akte en statuten uitsluitend verwezen naar de
effectieve leden, tenzij indien dit uitdrukkelijk anders vermeld
staat. De wettelijke bepalingen zijn enkel op de effectieve leden
van toepassing.
1
1
6.2.1. Effectieve leden
$
De volheid van lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de
algemene vergadering, komt uitsluitend toe aan de effectieve
leden. Effectieve leden zijn leden die actief deelnemen aan de
1
vergaderingen en activiteiten van de vereniging. Hun naam is
1
vermeld in het ledenregister.
6.2.2.
Toegetreden leden
1
Toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de
1
1
activiteiten die de vereniging organiseert. Zij kunnen tot de
1
vereniging worden toegelaten onder de in de statuten bepaalde
1
-
voorwaarden. Zij bezitten uitsluitend de rechten en plichten die
-
hen uitdrukkelijk door de statuten worden toegekend (hoe lid
-
-
worden, lidmaatschapsbijdragen, duur lidmaatschap, ... ). Zij hebben
₩
geen stemrecht op de algemene vergadering.
-
6.3. Aanvang lidmaatschap
Iedere persoon kan zich kandidaat stellen als effectief lid, mits
mits hij/zij een handelszaak houdt, een vrij beroep uitoefent of
natuurlijk
hetzij
dienstbetoon
verleent,
persoon,
als
rechtspersoon of organisatie ... Men stelt zich kandidaat door het
verzenden van een aangetekende brief met kandidatuurstelling,
gericht aan de zetel van de vereniging, of door het verzenden van
1
de kandidatuur per e-mail aan een lid van het bestuursorgaan op
1
voorwaarde dat dit bestuurslid de ontvangst van de e-mail expliciet
1
1
bevestigt.
Het bestuursorgaan beslist over elke aanvraag tot lidmaatschap, en
1
dit binnen een termijn van een (1) maand na datum van verzending
kandidatuurstelling (bij gebreke waaraan de kandidatuur wordt
geacht te zijn afgewezen). De beslissing tot aanvaarding van de
kandidatuur dient niet te worden gemotiveerd. De beslissing tot
weigering van de kandidatuur dient niet te worden gemotiveerd.
Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk. Na een afgewezen
kandidatuur kan een kandidaat-lid zich pas opnieuw kandidaat
stellen vanaf het verstrijken van een (1) jaar sinds deze
1
hiervan
ten
het beslissingnemend orgaan
weigering,
tenzij
uitzonderlijken titel en gemotiveerd afwijkt.
1
1
6.4. Ledenregister
1
1
Er wordt een ledenregister aangehouden in elektronische vorm. Dit
1
register vermeldt de naam, voornaam en woonplaats van de leden of,
1
ingeval het een rechtspersoon betreft, de naam, rechtsvorm en het
1
adres van de zetel. Het lidmaatschap blijkt uit dit register. Elk
-
lid kan worden gevraagd om een e-mailadres mee te delen om met hem
te communiceren. Elke communicatie op dit e-mailadres wordt geacht
geldig te zijn gebeurd.
Het bestuursorgaan schrijft alle beslissingen over de toetreding,
uittreding of uitsluiting van leden in het ledenregister in.
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het ledenregister
1
inkijken. Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het
bestuursorgaan met wie zij een datum en uur van afspraak hiertoe
1
overeenkomen.
1
6.5. Lidmaatschapsbijdrage
1
1
1
Er is geen lidmaatschapsbijdrage verschuldigd.
1
1
1
Geen enkel lid, toegetreden lid, erfgenaam of rechtsopvolger van
1
een lid of toegetreden lid, noch iemand anders, kan aanspraak laten
1
gelden op het bezit van de vereniging. Niet tijdens het
lidmaatschap, noch bij de beëindiging van het lidmaatschap om welke
reden ook, niet bij de ontbinding van de vereniging,
Het maximumbedrag van de bijdragen of van de stortingen die aan de
leden kan worden gevraagd is 1.000,00 euro per jaar.
6.6. Schorsing van het lidmaatschap
Indien een lid zich in strijd gedraagt met de voorwaarden tot
?
lidmaatschap, met de plichten van de leden of met de doelstellingen
-
of het belangeloos doel van de vereniging, kan het bestuursorgaan
-
-
totdat de eerstvolgende algemene vergadering heeft beslist over de
al of niet beeindiging van het lidmaatschap van dat lid.
6.7. Einde van het lidmaatschap
1
6.7.1. Einde van rechtswege
1
1
Het overlijden, de onbekwaamverklaring of de vereffening van een
1
lid brengt van rechtswege het einde van het lidmaatschap van dat
lid met zich mee.
1
1
1
6.7.2. Uittreding van een lid
1
Een lid kan te allen tijde uittreden uit de vereniging, door het
kenbaar maken van zijn wil tot uittreding aan het bestuursorgaan.
1
1
1
Men doet dit door het verzenden van een aangetekende brief met
1
mededeling van de uittreding, gericht aan de zetel van de
1
vereniging, of door het verzenden van de mededeling van de
uittreding aan een lid van het bestuursorgaan op voorwaarde dat
1
dit bestuurslid de ontvangst van de e-mail expliciet bevestigt.
1
1
1
De uittreding gaat onmiddellijk in, zonder opzegperiode, te
rekenen vanaf de verzending van de aangetekende brief of vanaf de
1
ontvangstmelding van de e-mail.
Als door de uittreding van een lid het aantal leden onder het
1
wettelijk of statutair minimum zou dalen, wordt de uittreding en
1
desgevallend de opzeggingstermijn automatisch opgeschort totdat
1
er, binnen een redelijke maar voldoende ruime termijn, een
vervanger is gevonden.
6.7.3. Uitsluiting van een lid
1
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd
1
door een besluit van de algemene vergadering, bijeengeroepen door
1
het bestuursorgaan of op verzoek van minstens 1/5 van de leden,
1
naleving
van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten
met
voorgeschreven voor een statutenwijziging.
1
De uitsluiting van een lid moet worden aangegeven in de oproeping.
Het lid moet door het bestuursorgaan worden geïnformeerd over de
1
motieven voor de uitsluiting. Het lid moet worden gehoord op de
algemene vergadering en kan zich laten bijstaan door een advocaat
1
en/of een extern accountant.
6.8. Rechten en plichten van toegetreden leden
6.8.1. Aansluiting
Iedere persoon die de doelstellingen van de VZW ondersteunt, kan
zich kandidaat stellen als toegetreden lid, mits hij/zij een
handelszaak houdt, een vrij beroep uitoefent of dienstbetoon
verleent .. Men stelt zich kandidaat door een schriftelijke of
mondelinge aanvraag te richten tot een lid van het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan beslist of een kandidaat al dan niet wordt
aanvaard als toegetreden lid. De beslissing tot aanvaarding van de
kandidatuur dient niet te worden gemotiveerd. De beslissing tot
1
weigering van de kandidatuur dient niet te worden gemotiveerd.
is
Als het
deze
beslissing
beroep mogelijk.
Tegen
geen
-
-
bestuursorgaan de toetreding van een kandidaat weigert, kan deze
-
-
persoon zich pas opnieuw kandidaat stellen als toegetreden lid na
het verstrijken van een (1) jaar sinds de geweigerde aanvraag,
-
tenzij het bestuursorgaan hiervan ten uitzonderlijken titel en
1
gemotiveerd afwijkt.
1
6.8.2. Bijdrage
1
De toegetreden leden betalen een periodieke bijdrage van 275,00
1
1
euro exclusief btw, jaarlijks te indexeren per jaar als lidgeld.
6.8.3. Einde van het lidmaatschap
-
Het lidmaatschap van een toegetreden lid eindigt van rechtswege
bij zijn overlijden of vereffening.
Een toegetreden lid kan te allen tijde uittreden uit de vereniging
door zijn wil tot uittreding schriftelijk bekend te maken aan een
lid van het bestuursorgaan. De uittreding gaat onmiddellijk in,
zonder opzegperiode, te rekenen van de verzending van de brief of
-
-
mail waarin de wil tot uittreding kenbaar wordt gemaakt.
-
-
-
Wanneer een toegetreden lid niet langer voldoet aan de statutaire
voorwaarden om toegetreden lid te kunnen worden of wanneer een
-
toegetreden lid de door hem verschuldigde bijdrage niet betaald
-
heeft binnen een maand na een schriftelijke aanmaning daartoe,
-
wordt dit geacht een onmiddellijke uittreding van dit toegetreden
-
lid tot gevolg te hebben, tenzij het bestuursorgaan daarvan ten
-
uitzonderlijken titel en gemotiveerd afwijkt.
Daarnaast kan het bestuursorgaan op elk moment het lidmaatschap
beëindigen van een toegetreden lid dat zich in strijd gedraagt met
de voorwaarden tot het lidmaatschap, met de plichten van de
toegetreden leden of met de doelstellingen of het belangeloos doel
van de vereniging.
1
Artikel 7. De algemene vergadering
7.1. Samenstelling
1
De algemene vergadering bestaat uit de leden. Zoals eerder gesteld,
wordt hier met de leden bedoeld: de effectieve leden.
1
1
1
Tenzij de algemene vergadering bij eenvoudige meerderheid beslist
het voorzitterschap aan iemand anders toe te wijzen, wordt de
algemene vergadering voorgezeten door de voorzitter van het
1
bestuursorgaan of, bij diens afwezigheid, door de secretaris, of,
bij diens afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders.
1
De voorzitter wijst een secretaris aan indien de secretaris van
1
het bestuursorgaan afwezig is.
1
7.2. Bevoegdheden
1
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de
Algemene Vergadering uitgeoefend:
het wijzigen van de statuten;
- het benoemen en afzetten van bestuurders en het bepalen van
1
hun bezoldiging indien dit van toepassing is;
1
- het benoemen en afzetten van commissarissen en het bepalen
1
van hun bezoldiging indien dit van toepassing is;
en d
kwijting aan de bestuurders
van
- het
verlenen
1
commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen
van de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de
1
-
commissarissen;
-
- het ontbinden van de vereniging;
- de uitsluiting van een lid;
- de omzetting van de VZW in een IVZW, een cooperatieve
1
vennootschap erkend als sociale onderneming of in een
erkende cooperatieve vennootschap sociale onderneming;
- het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een
algemeenheid;
- de bevoegdheden die elders in deze statuten exclusief aan de
algemene vergadering zouden zijn toegewezen.
7.3. Vergaderingen en beslissingen van de algemene vergadering
7.3.1. Bijeenroeping
De vergaderingen van de algemene vergadering worden door het	1
bestuursorgaan, en in voorkomend	geval door	de commissaris,
bijeengeroepen:
- in de gevallen bepaald bij wet of door de statuten;
- wanneer ten minste één vijfde van de leden het vraagt;	1	- telkens het belangeloos doel van de vereniging	zulks	1
vereist.
De algemene vergadering moet in ieder geval minstens één (1) keer
per jaar worden	bijeengeroepen	het goedkeuren van	voor	de
rekeningen van het afgelopen jaar en de begroting van het volgende
jaar.
De jaarvergadering vindt ieder jaar plaats binnen de wettelijk
opgelegde termijn voor het bijeenroepen van deze vergadering en/of
voor de goedkeuring van de boekhouding en/of jaarrekening (op datum
van oprichting betreft dit binnen de zes maanden na afsluiting van
het boekjaar). De vergadering gaat door op de zetel van de
in	aangeduid	tenzij	het	bericht	vereniging	anders	van
bijeenroeping.
Het bestuursorgaan, of in voorkomend geval de commissaris, roept
de algemene vergadering bijeen binnen eenentwintig (21) dagen na
het verzoek tot bijeenroeping en de algemene vergadering wordt
uiterlijk gehouden op de veertigste (40) dag na dit verzoek.
worden	De bijzondere of buitengewone algemene vergaderingen
gehouden op de dag en het uur zoals vermeld in het bericht van
bijeenroeping.
Alle leden, bestuurders en commissarissen worden ten minste
vijftien (15) dagen op voorhand voor de algemene vergadering
opgeroepen via aangetekende brief of via elektronische post. De
vermeldt de datum, uur, plaats en agenda van de	oproeping
vergadering.
-	-	Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom
verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een kopie verzonden van de	1
stukken die krachtens het WVV aan de algemene vergadering moeten
worden voorgelegd.	1
7.3.2. Agenda	1
De agenda wordt vastgesteld door het bestuursorgaan.	-	1	-
Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend	-
voorstel wordt op de agenda gebracht. Het moet uiterlijk zeven (7)	1	$
dagen voor het tijdstip van de algemene vergadering aan het	-
bestuursorgaan bezorgd worden.
--
-
Punten die niet op de agenda staan, kunnen niet in behandeling
-
worden genomen, tenzij op de vergadering alle leden aanwezig of
1
-
vertegenwoordigd zijn en daartoe met eenparigheid van stemmen
1
besluiten.
-
-
1
7.3.3. Plaats en elektronische vergadering
1
1
1
De plaats van de vergadering staat vermeld op de oproeping.
1
1
Elke vergadering kan op virtuele wijze georganiseerd worden, met
name via elektronische media. Meer bepaald kunnen alle leden
call of
conference
vergadering middels
deelnemen aan
een
1
1
soortgelijke elektronische communicatieapparatuur waarmee alle
-
personen die deelnemen aan de vergadering elkaar kunnen horen.
-
-
gelijkgesteld met de persoonlijke
Dergelijke deelname wordt
verschijning op een fysieke vergadering.
7.3.4. Quorum
1
De algemene vergadering
kan
en
rechtsgeldig beraadslagen
1
beslissen, ongeacht het aantal aanwezige en vertegenwoordigde
1
leden, behoudens wanneer de statuten of de wet anders zouden
1
bepalen.
1
1
1
De algemene vergadering kan over statutenwijzigingen alleen op
geldige wijze beraadslagen en besluiten wanneer ten minste 2/3 van
de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd is.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste
aantal leden aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een tweede
vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en
besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige
of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen
de 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
De leden kunnen zich op de algemene vergadering (enkel) laten
vertegenwoordigen door een ander lid.
Elke persoon kan maximum één (1) volmacht dragen, tenzij de
voorzitter, die over een onbeperkt aantal stemmen mag beschikken.
7.3.5. Meerderheden
1
Met uitzondering van de bij wet en door de statuten voorziene
1
gevallen, worden de besluiten van de algemene vergadering genomen
-
bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde
-
1
stemmen.
-
Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten met een
van 2/3
aanwezige of
van de
meerderheid
van de stemmen
vertegenwoordigde leden waarbij onthoudingen noch in de teller
noch in de noemer worden meegerekend.
Indien de statutenwijziging betrekking heeft op het voorwerp of
-
-
het belangeloos doel van de vereniging, kan zij alleen worden
aangenomen met een meerderheid van 4/5 van de stemmen van de
-
aanwezige of vertegenwoordigde leden waarbij onthoudingen noch in
1
de teller noch in de noemer worden meegerekend.
1
1
1
Op de algemene vergadering heeft elk lid één (1) stem
1
1
7.3.6. Verslag van de vergadering
-
-
--
Van elke vergadering worden er notulen opgemaakt. Deze notulen
1
worden elektronisch bewaard en zijn, op eenvoudig verzoek, ter
1
inzage van de leden op de zetel van de vereniging. Toegetreden
-
leden
en derden hebben enkel inzage in de notulen mits
1
voorafgaandelijke goedkeuring
uitdrukkelijke
het
door
en
bestuursorgaan.
Artikel 8. Het bestuur
8.1. Samenstelling
8.1.1.
Samenstelling
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan
dat bestaat uit minstens drie (3) bestuursleden.
Er staat geen maximum op het aantal bestuursleden.
Wanneer en zolang de algemene vergadering slechts uit twee leden
zou bestaan, kan de vereniging uitzonderlijk bestuurd worden door
twee
(2)
slechts
het bestuursorgaan
bestuurders.
Zolang
1
tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een bestuurslid een
doorslaggevende stem toekent van rechtswege haar werking.
-
-
Het bestuursorgaan kiest uit haar bestuursleden een voorzitter en
een secretaris.
-
8.1.2. Benoeming
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering, bij
of
gewone
meerderheid
de
aanwezige
van
stemmen
van
vertegenwoordigde leden.
Om als bestuurder verkiesbaar te zijn, kan men maar hoeft men geen
lid te zijn van de vereniging.
-
Men moet niet aan specifieke inhoudelijke voorwaarden voldoen om
-
als bestuurder te kunnen worden benoemd, anders dan eventuele
$
1
statutaire of wettelijke voorwaarden.
1
-
-
De benoeming gebeurt voor een bepaalde duur van vier (4) jaar,
-
tenzij de algemene vergadering bij de benoeming een andere termijn
1
-
bepaalt.
1
Bestuurders zijn onbeperkt herbenoembaar.
Wanneer een rechtspersoon een mandaat opneemt als lid van het
-
bestuursorgaan (of als dagelijks bestuurder, indien toegelaten
1
-
door de statuten), dient hij direct een natuurlijke persoon te
-
benoemen als vaste vertegenwoordiger belast met de uitvoering van
-
dat mandaat in naam en voor rekening van de rechtspersoon. Deze
-
vaste vertegenwoordiger moet aan dezelfde voorwaarden voldoen als
-
de rechtspersoon en is hoofdelijk met hem aansprakelijk alsof hij
zelf het betrokken mandaat in eigen naam en voor eigen rekening
1
had uitgevoerd. De regels inzake belangenconflicten voor leden van
het bestuursorgaan vinden in voorkomend geval toepassing op de
1
vaste vertegenwoordiger. De vaste vertegenwoordiger kan niet in
1
eigen naam noch als
vaste vertegenwoordiger
van een
andere
-
het bestuursorgaan
(of
1
rechtspersoon-bestuurder
in
zetelen
1
dagelijks bestuur, indien toepasselijk). De rechtspersoon mag de
1
vaste vertegenwoordiging niet beeindigen zonder tegelijkertijd een
-
--
van
openbaarmaking
voor
opvolger te benoemen. De regels
de
-
benoeming en de beeindiging van het mandaat van de rechtspersoon
zijn ook van toepassing op diens vaste vertegenwoordiger.
8.1.3. Vervanging en cooptatie
Wanneer de positie van een bestuurder met een mandaat van bepaalde
duur openvalt voor het einde van dat mandaat, wordt die bestuurder
niet meteen vervangen. Er wordt gewacht tot de eerstvolgende
1
algemene vergadering, waarop een bijkomende bestuurder kan worden
1
verkozen.
$
Enkel indien door het wegvallen van de bestuurder niet langer zou
zijn voldaan aan het wettelijke of statutaire minimumaantal
1
bestuurders zullen de overige bestuurders een vervanger coopteren
1
voor de weggevallen bestuurder.
De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de
gecoöpteerde bestuurder bevestigen; bij bevestiging volbrengt de
gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de
algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan
bevestiging eindigt het mandaat van de gecoopteerde bestuurder na
-
afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet
-
aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan
tot op dat ogenblik.
1
8.2. Bevoegdheden
-
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten
-
die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp
van de vereniging, met uitzondering van die waarvoor volgens de
wet de algemene vergadering bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal
bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de bestuurders de
bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet
aan derden tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze is openbaar
-
Niet-naleving
interne
gemaakt.
brengt
wel
de
ervan
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder (s) in het gedrang.
Het bestuursorgaan kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden
delegeren aan één of meerdere derden niet-bestuurders, zonder dat
-
-
deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen
beleid van de vereniging of de algemene bestuursbevoegdheid van
-
het bestuursorgaan.
8.3. Vertegenwoordiging door de bestuurders
in alle
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging
handelingen in rechte en buiten rechte. Het bestuursorgaan van de
vereniging is bij wet een collegiaal bestuursorgaan, het neemt
zijn beslissingen collegiaal en vertegenwoordigt de vereniging
door de meerderheid van de bestuursleden.
Onverminderd dat gegeven, kunnen de statuten overeenkomstig
artikel 9:7, §2 WVV aan één of meer bestuurders de bevoegdheid
de
of
gezamenlijk
vereniging
verlenen
alleen
te
om
vertegenwoordigen. Zodanige vertegenwoordigingsclausule kan aan
derden worden tegengeworpen onder de publicatievoorwaarden zoals
bepaald in artikel 2:18 WVV. In deze statuten wordt hierover het
volgende bepaald:
-
Er wordt vastgehouden aan de regel. Indien er twee bestuurders
-
-
zijn benoemd, dan dienen beide bestuurders samen op te treden, als
--
zijnde de meerderheid van de leden van het college. Zij dienen
1
samen de vereniging te vertegenwoordigen jegens derden en in
1
rechte, zowel als eiser als verweerder.
1
1
Er wordt
vastgehouden aan de regel. Indien er drie of meer
1
bestuurders zijn benoemd, dan zal het bestuursorgaan de vereniging
1
1
vertegenwoordigen middels gezamenlijke vertegenwoordiging door de
1
meerderheid van zijn leden.
-
1
mate
In
de
waarin deze statutaire afwijkingen of andere
-
1
beslissingen inzake de vertegenwoordigingsbevoegdheid beperkingen
zouden opleggen, kan een dergelijke beperking niet aan derden
1
worden tegengeworpen, ook al is ze openbaar gemaakt. Hetzelfde
-
voor
eventuele
geldt
onderlinge
taakverdeling
onder
een
1
vertegenwoordigingsbevoegde bestuurders.
1
-
Het
of
-
die de vereniging
bestuursorgaan
de
bestuurders
-
van de
vertegenwoordigen,
kunnen gevolmachtigden
vereniging
-
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde
1
of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De
1
gevolmachtigden verbinden de vereniging binnen de perken van de
1
1
hun verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn
1
aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
1
8.4. Dagelijks bestuur
1
1
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen
1
die niet verder reiken dan de behoeften van het dagelijks leven
van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel
-
-
om reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van
1
hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan
niet rechtvaardigen.
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vereniging,
alsook de vertegenwoordiging van de vereniging wat dat bestuur
aangaat, niet opdragen aan één of meer personen.
8.5. Bezoldiging
De algemene vergadering bepaalt voor elke bestuurder of diens
mandaat bezoldigd of onbezoldigd is. Wanneer zij zich hierover
niet heeft uitgesproken, wordt het mandaat geacht onbezoldigd te
zijn tot de algemene vergadering zich hierover, desgevallend
retroactief, uitspreekt.
8.6. Vergaderingen en beslissingen van het bestuur
8.6.1. Wijze van oproeping
Het bestuursorgaan vergadert na oproeping door de voorzitter of
door de secretaris, zo vaak als het belang van de vereniging dit
vereist alsook wanneer een bestuurder daartoe een vraag richtte
aan de voorzitter of de secretaris.
De oproeping gebeurt per e-mail, minimum acht (8) dagen voor het
tijdstip van de bestuursvergadering, tenzij hoogdringendheid, die
kortere meldingstijd
door alle bestuurders erkend wordt, een
vereist.
De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst,
1
alsook de agenda. De agenda wordt opgesteld door de voorzitter of
de secretaris.
8.6.2.
Quorum
-
-
Het bestuursorgaan kan rechtsgeldig beraadslagen en beslissen,
ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde bestuursleden.
Iedere bestuurder kan zich op een vergadering, mits schriftelijke
volmacht, door een andere bestuurder laten vertegenwoordigen, die
het daarbij horend stemrecht mag uitoefenen. Iedere bestuurder kan
slechts één (1) andere bestuurder vertegenwoordigen.
-
Bestuurders kunnen deelnemen aan de vergadering middels conference
-
-
call of soortgelijke elektronische communicatieapparatuur waarmee
alle personen die deelnemen elkaar kunnen horen. Dergelijke
deelname wordt gelijkgesteld met de persoonlijke verschijning op
-
de vergadering.
8.6.3. Meerderheden
De beslissingen binnen het bestuursorgaan worden genomen bij
gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
Elk bestuurslid heeft één stem. Bij gelijkheid van stemmen wordt
het voorstel geacht verworpen te zijn.
Beslissingen kunnen ook bij eenparig schriftelijk akkoord van de
bestuursleden worden genomen.
8.6.4. Verslag van de vergadering
1
Van elke vergadering worden er notulen opgemaakt. Deze notulen
1
1
worden elektronisch bewaard en zijn, op eenvoudig verzoek, ter
1
inzage van de leden op de zetel van de vereniging. Toegetreden
1
-
leden
derden
hebben enkel inzage in
de
mits
notulen
en
-
en
uitdrukkelijke
voorafgaandelijke
goedkeuring
door
het
1
1
bestuursorgaan.
-
-
8.7. Tegenstrijdig belang
-
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over
-
een verrichting moet uitspreken die onder zijn bevoegdheid valt,
waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang
van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang
-
van de vereniging, moet de betrokken bestuurder dit melden aan de
andere bestuurders alvorens het bestuursorgaan een besluit neemt.
1
Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang
1
worden opgenomen in het verslag van de vergadering van het
1
1
die de beslissing moet
bestuursorgaan
het
nemen.
Het
is
1
bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
-
1
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de
beraadslagingen van het bestuursorgaan over deze beslissingen of
verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband.
Wanneer de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde
bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of
de verrichting aan de algemene vergadering voorgelegd. Indien de
algemene vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt,
kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van
gebruikelijke
op
betrekking
het
bestuursorgaan
hebben
verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de
-
zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke
1
-
verrichtingen.
-
-
8.8. Aansprakelijkheid van de bestuurders
1
verbonden
bestuurders zijn niet persoonlijk
De
door
de
1
verbintenissen van de vereniging. Tegenover de vereniging en
hun
aansprakelijkheid beperkt
is
tegenover
derden
de
tot
1
1
vervulling van hun opdracht en tot de tekortkomingen in hun
bestuur.
1
is
het
hun
Indien
bestuursorgaan
college
een
vormt,
van dit
aansprakelijkheid voor de beslissingen of nalatigheden
1
college hoofdelijk behoudens tegenbewijs. Voor fouten waaraan zij
1
geen deel hebben gehad, zijn zij van hun aansprakelijkheid ontheven
1
indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal
1
1
bestuursorgaan.
1
Deze aansprakelijkheid wordt beperkt door artikel 2:57 WVV.
1
8.9. Einde bestuursmandaat
8.9.1. Einde van rechtswege
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is,
1
1
eindigt het mandaat van rechtswege op de eerstvolgende algemene
vergadering.
Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij
niet langer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder
1
te zijn in de vereniging, zoals in de statuten bepaald. De
1
vaststelling daarvan gebeurt door de algemene vergadering.
1
1
Het overlijden, de onbekwaamverklaring of de vereffening van een
bestuurslid
het
einde
brengt
rechtswege
het
van
van
1
1
bestuursmandaat van dat lid met zich mee.
1
8.9.2. Uittreding van een bestuurslid
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving
1
1
aan de voorzitter van het bestuursorgaan. De voorzitter van het
3
bestuursorgaan kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving
1
aan de secretaris van het bestuursorgaan.
1
Wanneer een bestuurder ontslag neemt en het aantal bestuurders ten
gevolge van dit ontslag onder het wettelijke of statutaire minimum
zou dalen, moet de ontslagnemende bestuurder in functie blijven
totdat de algemene vergadering redelijkerwijs in zijn vervanging
1
kan voorzien.
1
1
8.9.3. Ontslag van een bestuurslid
1
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd
1
door de algemene vergadering met een gewone meerderheid van de
1
aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
1
1
De stemming over het beëindigen van het mandaat van een bestuurder
is geheim.
8.10. Zelfstandige en onafhankelijke uitvoering mandaat
1
bestuurders voeren hun mandaat uit op onafhankelijke en
De
1
1
zelfstandige wijze. Zij treden niet op in dienstverband van de
1
vereniging en staan wat de uitvoering van deze werkzaamheden
1
betreft niet onder het gezag van de vereniging. Hiervan kan enkel
1
uitdrukkelijk en mits een geschreven arbeidsovereenkomst worden
-
-
afgeweken.
DEEL III. DE BOEKHOUDING
1
1
Artikel 9. Rekening
1
1
inclusief
fondsen
donaties,
De
de
vereniging,
van
-
lidmaatschapsbijdragen,
subsidies
contributies,
andere
en
bijdragen, zullen zich bevinden op één of meerdere bankrekeningen,
1
geopend bij één of meerdere financiële instellingen gekozen door
het bestuursorgaan.
-
1
-
-
-
Artikel 10. Het boekjaar
1
Het boekjaar gaat ieder jaar in op 01/01 om te eindigen op 31/12.
1
Artikel 11. De boekhouding en de jaarrekening
1
1
Op het einde van elk boekjaar wordt door het bestuursorgaan een
1
inventaris opgemaakt van het vermogen van de vereniging, wordt de
-
jaarrekening opgemaakt over het voorbije boekjaar en wordt de
begroting van het komende jaar opgesteld.
-
Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande
boekjaar en de begroting van het komende boekjaar ter goedkeuring
voor aan de jaarlijkse algemene vergadering.
Het bestuursorgaan legt verantwoording af voor het beleid in het
voorgaande jaar, waarna de algemene vergadering zich uitspreekt
over de kwijting die al dan niet wordt verleend aan de bestuurders.
-
-
Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming. Deze kwijting is slechts
rechtsgeldig wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt
-
door enige weglating of onjuiste
in de
opgave
verborgen
jaarrekening, en, wat de extrastatutaire of met het WVV strijdige
verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven
in de oproeping.
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door
de algemene vergadering neergelegd op de griffie van de bevoegde
ondernemingsrechtbank,
waar deze
zal worden gevoegd
aan het
wordt de
dossier van de vereniging. Indien van toepassing
jaarrekening neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het
WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
1
Artikel 12. Toezicht door een commissaris
Zodra de vereniging meer dan één van de criteria in artikel 1:28,
$1 WVV overschrijdt, is zij verplicht om een
of
meerdere
1
commissarissen te belasten met de controle van de financiële
toestand van de vereniging. De commissaris (sen) worden door de
algemene vergadering benoemd, die ook de duurtijd van hun mandaat
bepaalt en zich tevens uitspreekt over de bezoldiging van de
commissaris en over de kwijting die hem al dan niet wordt verleend.
1
DEEL IV. EINDE VAN DE VERENIGING
Artikel 13. Samenloop
1
- -
Alle vorderingen die bestaan tussen de leden en/of de bestuurders
-
enerzijds, en de vereniging anderzijds, maken het voorwerp uit van
nettingovereenkomsten (zoals voorzien in de wet van 15 december
2004 betreffende financiële zekerheden en houdende diverse fiscale
bepalingen inzake zakelijke zekerheidsovereenkomsten en leningen
tot
met
van
betrekking
financiële instrumenten). In geval
samenloop zullen zij dus gecompenseerd worden, ten titel van
schuldvergelijking.
Artikel 14. Ontbinding
14.1. Vrijwillige ontbinding
Een vereniging kan op elk ogenblik worden ontbonden door een
besluit van de algemene vergadering, genomen onder dezelfde
voorwaarden (zoals de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten) als
voor de wijziging van het voorwerp of het belangeloos doel van de
1
vereniging.
Ingeval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering
bij gewone meerderheid, of bij gebreke daaraan de rechtbank, één
of meerdere vereffenaars. De algemene vergadering bepaalt tevens
en de vereffeningsvoorwaarden, binnen de
diens bevoegdheden
grenzen zoals gesteld door het WVV.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vereniging steeds
dat zij een "VZW in vereffening" is, overeenkomstig het WVV. Een
VZW in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts haar
zetel verplaatsen mits naleving van de voorwaarden in artikel 2:117
WVV.
14.2. Ontbinding van rechtswege en gerechtelijke ontbinding
1
Het WVV bepaalt dat het in sommige situaties ook mogelijk is dat
de vereniging van rechtswege wordt ontbonden, of gerechtelijk
1
wordt ontbonden.
14.3. Bestemming van het vermogen van de vereniging na ontbinding
De bestemming van het vermogen van de vereniging wordt bepaald
door de algemene vergadering. Het vermogen dient in elk geval wel
een bestemming te krijgen die zoveel mogelijk overeenkomt met het
-
doel waarvoor de vereniging is opgericht."
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van
stemmen.
B. NIET-STATUTAIR
3/ Benoeming van Yolanda Nijs als bestuurder
De algemene vergadering beslist tot de benoeming van Yolanda Nijs als bestuurder, en dit
met ingang op 01/06/2022. Dit mandaat geldt voor een bepaalde duur van vier jaar en
vervalt, meer specifiek, op de gewone algemene vergadering in het boekjaar waarin deze
termijn verstrijkt. Het mandaat is onbezoldigd.
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van
stemmen.
4/ Benoeming van Elisa Dalewijn als bestuurder
De algemene vergadering beslist tot de benoeming van Elisa Dalewijn als bestuurder, en
-
dit met ingang op 01/06/2022. Dit mandaat geldt voor een bepaalde duur van vier jaar en
vervalt, meer specifiek, op de gewone algemene vergadering in het boekjaar waarin deze
-
termijn verstrijkt. Het mandaat is onbezoldigd.
-
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van
stemmen.
-
-
5/ Benoeming van Charlot Doise als bestuurder
De algemene vergadering beslist tot de benoeming van Charlot Doise als bestuurder, en
-
dit met ingang op 01/06/2022. Dit mandaat geldt voor een bepaalde duur van vier jaar en
-
vervalt, meer specifiek, op de gewone algemene vergadering in het boekjaar waarin deze
termijn verstrijkt. Het mandaat is onbezoldigd.
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van
stemmen.
6/ Benoeming van Lieze Van Gent als bestuurder
De algemene vergadering beslist tot de benoeming van Lieze Van Gent als bestuurder, en
dit met ingang op 01/06/2022. Dit mandaat geldt voor een bepaalde duur van vier jaar en
vervalt, meer specifiek, op de gewone algemene vergadering in het boekjaar waarin deze
termijn verstrijkt. Het mandaat is onbezoldigd.
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van
stemmen.
7/ Benoeming van Sebastien Himpe als bestuurder
De algemene vergadering beslist tot de benoeming van Sebastien Himpe als bestuurder,
en dit met ingang op 01/06/2022. Dit mandaat geldt voor een bepaalde duur van vier jaar
en vervalt, meer specifiek, op de gewone algemene vergadering in het boekjaar waarin
deze termijn verstrijkt. Het mandaat is onbezoldigd.
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van
stemmen.
8/ Herbenoeming van Hans Maddelein als bestuurder
De algemene vergadering beslist tot de herbenoeming van Hans Maddelein als bestuurder,
en dit met ingang op 01/06/2022. Dit mandaat geldt voor een bepaalde duur van vier jaar
en vervalt, meer specifiek, op de gewone algemene vergadering in het boekjaar waarin
deze termijn verstrijkt. Het mandaat is onbezoldigd.
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van
stemmen.
9/ Herbenoeming van Chantal Brouckaert als bestuurder
De algemene vergadering beslist tot de herbenoeming van Chantal Brouckaert als
bestuurder, en dit met ingang op 01/06/2022. Dit mandaat geldt voor een bepaalde duur
van vier jaar en vervalt, meer specifiek, op de gewone algemene vergadering in het
boekjaar waarin deze termijn verstrijkt. Het mandaat is onbezoldigd.
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van
stemmen.
10/ Herbenoeming van Enia De Vlieger als bestuurder
De algemene vergadering beslist tot de herbenoeming van Enia De Vlieger als bestuurder,
en dit met ingang op 01/06/2022. Dit mandaat geldt voor een bepaalde duur van vier jaar
en vervalt, meer specifiek, op de gewone algemene vergadering in het boekjaar waarin
deze termijn verstrijkt. Het mandaat is onbezoldigd.
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van
stemmen.
11/ Herbenoeming van Marleen Deconinck als bestuurder
De algemene vergadering beslist tot de herbenoeming van Marleen Deconinck als
bestuurder, en dit met ingang op 01/06/2022. Dit mandaat geldt voor een bepaalde duur
van vier jaar en vervalt, meer specifiek, op de gewone algemene vergadering in het
boekjaar waarin deze termijn verstrijkt. Het mandaat is onbezoldigd.
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van
stemmen.
12/ Herbenoeming van Francky Goerlandt als bestuurder
De algemene vergadering beslist tot de herbenoeming van Francky Goerlandt als
bestuurder, en dit met ingang op 01/06/2022. Dit mandaat geldt voor een bepaalde duur
van vier jaar en vervalt, meer specifiek, op de gewone algemene vergadering in het
boekjaar waarin deze termijn verstrijkt. Het mandaat is onbezoldigd.
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van
stemmen.
-
13/ Herbenoeming van Katelijne Handekyn als bestuurder
De algemene vergadering beslist tot de herbenoeming van Katelijne Handekyn als
bestuurder, en dit met ingang op 01/06/2022. Dit mandaat geldt voor een bepaalde duur
van vier jaar en vervalt, meer specifiek, op de gewone algemene vergadering in het
boekjaar waarin deze termijn verstrijkt. Het mandaat is onbezoldigd.
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van
stemmen.
14/ Herbenoeming van Alexander Leroy als bestuurder
De algemene vergadering beslist tot de herbenoeming van Alexander Leroy als bestuurder,
en dit met ingang op 01/06/2022. Dit mandaat geldt voor een bepaalde duur van vier jaar
en vervalt, meer specifiek, op de gewone algemene vergadering in het boekjaar waarin
deze termijn verstrijkt. Het mandaat is onbezoldigd.
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van
stemmen.
15/ Herbenoeming van Ann Vander Eecken als bestuurder
De algemene vergadering beslist tot de herbenoeming van Ann Vander Eecken als
bestuurder, en dit met ingang op 01/06/2022. Dit mandaat geldt voor een bepaalde duur
van vier jaar en vervalt, meer specifiek, op de gewone algemene vergadering in het
boekjaar waarin deze termijn verstrijkt. Het mandaat is onbezoldigd.
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van
stemmen.
-	16/ Ontslag van Dominique Demesmaeker als bestuurder
De algemene vergadering beslist tot het ontslag van Dominique Demesmaeker als
bestuurder, en dit met ingang op 01/06/2018. De algemene vergadering verleent deze
persoon kwijting voor de uitoefening van diens mandaat.
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van
stemmen.
17/ Ontslag van Jan Huys als bestuurder
-
De algemene vergadering beslist tot het ontslag van Jan Huys als bestuurder, en dit met
ingang op 01/06/2018. De algemene vergadering verleent deze persoon kwijting voor de	- -
uitoefening van diens mandaat.
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van
stemmen.
18/ Ontslag van Jürgen Van Thuyne als bestuurder
De algemene vergadering beslist tot het ontslag van Jürgen Van Thuyne als bestuurder,
en dit met ingang op 01/06/2018. De algemene vergadering verleent deze persoon kwijting
voor de uitoefening van diens mandaat.
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van
stemmen.
19/ Ontslag van Laure Van den Broeke als bestuurder
De algemene vergadering beslist tot het ontslag van Laure Van den Broeke als bestuurder,
en dit met ingang op 01/062018. De algemene vergadering verleent deze persoon kwijting
voor de uitoefening van diens mandaat.
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van
stemmen.
20/ Ontslag van Bruno Vermeire als bestuurder
De algemene vergadering beslist tot het ontslag van Bruno Vermeire als bestuurder, en dit
met ingang op 01/06/2018. De algemene vergadering verleent deze persoon kwijting voor
de uitoefening van diens mandaat.
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van
stemmen.
21/ Ontslag van Elise De Preester als bestuurder
De algemene vergadering beslist tot het ontslag van Elise De Preester als bestuurder, en
dit met ingang op 01/06/2018. De algemene vergadering verleent deze persoon kwijting
voor de uitoefening van diens mandaat.
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van
stemmen.
22/ Ontslag van Stefaan Lorrez als bestuurder
De algemene vergadering beslist tot het ontslag van Stefaan Lorrez als bestuurder, en dit
met ingang op 01/06/2018. De algemene vergadering verleent deze persoon kwijting voor
de uitoefening van diens mandaat.
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van
stemmen.
1
1
-
23/ Ontslag van Didier Schmidt als bestuurder
De algemene vergadering beslist tot het ontslag van Didier Schmidt als bestuurder, en dit
-
-
met ingang op 01/06/2018. De algemene vergadering verleent deze persoon kwijting voor
de uitoefening van diens mandaat.
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van
stemmen.
-
-
-
24/ Ontslag van Henri Van Cauwenberghe als bestuurder
De algemene vergadering beslist tot het ontslag van Henri Van Cauwenberghe als
bestuurder, en dit met ingang op 01/06/2018. De algemene vergadering verleent deze
persoon kwijting voor de uitoefening van diens mandaat.
1
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van
stemmen.
1
25/ Ontslag van Jan Callens als bestuurder
De algemene vergadering beslist tot het ontslag van Jan Callens als bestuurder, en dit met
ingang op 01/06/2009. De algemene vergadering verleent deze persoon kwijting voor de
uitoefening van diens mandaat.
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van
stemmen.
26/ Ontslag van Anke Vanhulle als bestuurder
De algemene vergadering beslist tot het ontslag van Anke Vanhulle als bestuurder, en dit
met ingang op 21/11/2023. De algemene vergadering verleent deze persoon kwijting voor
de uitoefening van diens mandaat.
1
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van
stemmen.
1
-
1
13/ Behoud van de zetel op huidig adres
!
1
De nieuwe statuten bepalen dat de vereniging haar zetel heeft in het Vlaams Gewest.
-
-
-
Voor zoveel als nodig of nuttig bevestigt de algemene vergadering op niet-statutaire wijze
1
dat de zetel van de vereniging zich tot nader order blijft bevinden op het gekende adres:
-
-
Pand 343B, 8790 Waregem.
1
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van
stemmen.
14/ Volmacht aan BV A & B Partners Waregem
**
De algemene vergadering verleent volmacht aan BV A & B Partners Waregem,
-
rechtspersoon met zetel te 8790 Waregem, Pand 349 bus A, RPR Gent, afdeling Kortrijk,
gekend in de KBO onder nummer 0479.711.619, en aan diens aangestelden, voor
-
*
onbepaalde tijd en tot aan de uitdrukkelijke herroeping.
Allen met de mogelijkheid alleen op te treden en met recht van indeplaatsstelling, om alle
-
mogelijke formaliteiten te vervullen, verklaringen af te leggen en documenten te
ondertekenen, of te vertegenwoordigen ten opzichte van de BTW, de Belastingen,
-
Douane en Accijnzen, Sabam, Billijke vergoeding, Gemeentebesturen, de Provincie, de
:
RSZ, het
Belgisch Staatsblad,
Ondernemingsloketten,
Kruispuntbank van
Ondernemingen, Sociale kassen, Pensioenkassen, Leveranciers, Klanten, de NBB,
Banken, Sociaal Secretariaat, UBO-register, eStox, overheidsdiensten en Ministeries,
van welke aard ook (inclusief griffies van alle soorten nationale en internationale
rechtbanken, hoven, tribunalen en rechtsdiensten), nodig voor de uitvoering en
verwerking en publicatie van de beslissingen van deze vergadering.
-
Deze volmacht geldt bovendien, tot aan haar uitdrukkelijke herroeping, ook voor de
uitvoering en verwerking en publicatie van alle beslissingen die ooit genomen werden of
zullen genomen worden in het kader van andere vergaderingen en beraadslagingen,
-
zowel op het niveau van de algemene vergaderingen, de bestuursorganen en de organen
van dagelijks bestuur.
Voor de publicatie van de beslissingen van deze vergadering zal Françoise Amez, vast
vertegenwoordiger van Opus Consult BV, bestuurder van BV A & B Partners Waregem,
tekenen.
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van
stemmen.
15/ Rondvraag varia
Hierbij neergelegd: de gecoördineerde statuten en de notulen van de buitengewone algemene
vergadering dd. 21/11/2023.
-
Voor de vereniging
bij bijzondere volmacht, de accountant, BV A & B Partners Waregem, vertegenwoordigd door
Françoise Amez, vast vertegenwoordiger van Opus Consult BV, bestuurder
1
1
1
-
1
--