Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Heirweg 1 vzw
(afgekort) : H1
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel :
1980
België
Onderwerp akte : Ontslagen, Benoemingen,Wijziging statuten
Zemst
Begijnhofstraat 41
0537.703.959
Uittreksels uit de aktes :
Wijziging statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, …)
De algemene vergadering van 14/09/2018, geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige aantallen
inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft in haar zitting besloten de statuten als volgt te wijzigen:
TITEL I: NAAM - ZETEL - DOEL - DUUR
ARTIKEL 1
De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam: Heirweg 1, afgekort H 1.
ARTIKEL 2
De zetel van de vereniging is gevestigd te Begijnhofstraat 41, 1980 Eppegem en ressorteert onder het
gerechtelijk arrondissement Brussel.
ARTIKEL 3
Heirweg 1 VZW heeft de realisatie en de uitbating van een Gallo-Romeinse infrastructuur te Elewijt tot
hoofddoel. De vzw wil via dit project, en al haar ondersteunende activiteiten, de lokale geschiedenis terug tot
leven wekken. Deze activiteiten kunnen zowel een lokaal als een nationaal, tot zelfs een internationaal karakter
bezitten.
De vereniging tracht dit doel onder meer te bereiken door de organisatie en coördinatie van socio-culturele
projecten en evenementen in dit kader: historische evenementen, lezingen, recreatietoerisme, kampen,
cursussen, toneelvoorstellingen, concerten, nationale en internationale samenwerkingsverbanden, het
oprichten van permanente tentoonstellingen, het oprichten van een vriendenkring, het bevorderen van
historisch onderzoek, ..."
Voor een meer gedetailleerde info over de doelstelling van de vereniging verwijzen we graag naar onze
visietekst.
Dit alles met uitsluiting van elk winstoogmerk. De vereniging kan maar middelen aanwerven die rechtstreeks of
onrechtstreeks tot de verwezenlijking van het doel bijdragen.
De vereniging kan ter uitvoering van wat hierboven bepaald is, ondermeer alle eigendommen of zakelijke
rechten verwerven, in huur nemen, verhuren, personeel aanwerven, rechtsgeldige overeenkomsten sluiten,
fondsen inzamelen, kortom alle activiteiten uitoefenen of laten uitoefenen die haar doel rechtvaardigen.
In het kader van het realiseren van haar doel kan de vereniging in ondergeschikte orde zelfs daden van
koophandel stellen.
ARTIKEL 4
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur, doch kan te allen tijde ontbonden worden.
TITEL II: L E D E N
ARTIKEL 5
Het aantal leden is onbeperkt, maar moet tenminste drie bedragen. De vereniging kan ELEVATI (actieve leden)
en AMICI (sympathisanten) tellen. De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de
algemene vergadering, komt uitsluitend toe aan de ELEVATI (actieve leden). ELEVATI (actieve leden) zijn
diegenen wiens naam is vermeld in het ledenregister dat op de zetel van de vereniging wordt bijgehouden. De
wettelijke bepalingen zijn alleen op de ELEVATI (actieve leden) toepasselijk.
AMICI (sympathisanten) zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten van de vzw. Ze hebben geen
stemrecht op de algemene vergadering. De rechten en verplichtingen van AMICI (sympathisanten) kunnen
worden ingeschreven in een huishoudelijk reglement.
Met de term 'lid' in deze statuten wordt uitdrukkelijk verwezen naar ELEVATUS (het actieve lid) .
ARTIKEL 6
Als lid kan tot de vereniging toetreden, ieder natuurlijke persoon of rechtspersoon die door de algemene
vergadering wordt aanvaard. Het verzoek om toelating van een kandidaat-lid moet schriftelijk of kan ook per
mail worden ingediend bij de raad van bestuur.
ARTIKEL 7
De raad van bestuur kan, onder door haar te bepalen voorwaarden, ook andere personen als ereleden,
beschermleden, steunende of adviserende leden tot de vereniging toelaten. Deze worden beschouwd als
toegetreden leden. Hun rechten en plichten kunnen worden vermeld in het huishoudelijk reglement.
ARTIKEL 8
De leden zijn tot een jaarlijkse bijdrage van maximum 2500 euro verplicht. De jaarlijks te betalen bijdrage wordt
vastgelegd door de raad van bestuur. Het tijdstip van betaling wordt vastgelegd door de raad van bestuur. De
leden kunnen door de raad van bestuur worden aangemaand hun bijdrage binnen een bepaalde termijn te
betalen. Het lid dat niet betaalt binnen dertig dagen na afloop van de bepaalde termijn, wordt geacht
ontslagnemend te zijn.
ARTIKEL 9
Elk lid kan ten allen tijde uit de vereniging treden, mits hij er één maand vooraf kennis van geeft, doch niet
alvorens hij de opeisbaar geworden bedragen heeft betaald. Het ontslag moet bij gewoon of aangetekend
schrijven aan de raad van bestuur ter kennis worden gebracht.
ARTIKEL 10
ELEVATI (actieve leden) en AMICI (sympathisanten) van de vereniging zijn verplicht:
a) De statuten van de vereniging alsook de besluiten van haar organen na te leven.
b) De belangen van de vereniging of één van haar organen niet te schaden.
ARTIKEL 11
Uittredende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de vereniging,
en kunnen derhalve ook nooit teruggave of vergoeding voor gestorte bijdragen of gedane inbrengsten vorderen.
TITEL III: DE RAAD VAN BESTUUR
ARTIKEL 12
De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur van tenminste drie bestuurders die minstens
meerderjarig zijn en lid moeten zijn van de vereniging. Indien de algemene vergadering slechts drie leden telt,
bestaat de raad van bestuur uit slechts twee personen. In ieder geval moet het aantal bestuurders steeds lager
zijn dan het aantal leden van de algemene vergadering.
ARTIKEL 13
Bestuurders worden benoemd voor 3 jaar met mogelijkheid tot verlenging.
ARTIKEL 14
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering met een meerderheid van de stemmen van
de aanwezige of vertegenwoordigde leden, ongeacht het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden. De
bestuurders oefenen hun mandaat onbezoldigd uit.
ARTIKEL 15
Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de algemene vergadering, door vrijwillig ontslag,
door het verstrijken van het mandaat (in voorkomend geval), of door overlijden.
De afzetting door de algemene vergadering wordt beslist bij meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, ongeacht het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden. Het moet evenwel
uitdrukkelijk vermeld worden op de agenda van de algemene vergadering.
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk bekendmaken aan de raad van bestuur. Dit
ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het minimum aantal bestuurders onder het statutaire
minimum is gedaald. In dit geval, moet de raad van bestuur binnen de twee maanden de algemene vergadering
bijeenroepen, welke in de vervanging van de betrokken bestuurder dient te voorzien en hem daarvan ook
schriftelijk in kennis zal stellen.
ARTIKEL 16
De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Hij is
bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van die welke uitdrukkelijk door de Wet aan de
algemene vergadering zijn voorbehouden. Hij treedt op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en
beslist over het al dan niet aanwenden van rechtsmiddelen.
De raad van bestuur oefent zijn bevoegdheden uit als college: De raad van bestuur kan slechts geldig beslissen
indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De beslissingen worden genomen bij meerderheid van
stemmen van de aanwezige bestuurders. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten beschouwing
gelaten. In afwijking hierop is bij staking van stemmen de stem van de voorzitter of de stem van diegene die
hem vervangt doorslaggevend.
ARTIKEL 17
De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders.
De vergaderingen van de raad van bestuur worden voorgezeten door de voorzitter. Indien deze belet of afwezig
is, wordt de vergadering voorgezeten door een plaatsvervanger, door de voorzitter aangeduid onder de
bestuurders, of door de oudste van de aanwezige bestuurders.
ARTIKEL 18
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden en die ingeschreven worden in een
daartoe bestemd register.
 
 
ARTIKEL 19
De raad van bestuur vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die hij nodig acht en nuttig oordeelt.
ARTIKEL 20
Elke bestuurder kan geldig tekenen namens de vereniging tegenover bpost (zoals bijvoorbeeld voor het in
ontvangst nemen van aangetekende zendingen).
Bestuurders die namens de vereniging optreden, moeten ten aanzien van derden niet doen blijken van enig
besluit of van enige machtiging.
ARTIKEL 21
De raad van bestuur kan zijn bevoegdheden voor bepaalde handelingen en taken op zijn verantwoordelijkheid
overdragen aan één van de bestuurders of aan een ander persoon, die al dan niet lid is van de vereniging. De
raad van bestuur kan uit zijn bestuurders een voorzitter, een secretaris, een penningmeester en elke functie die
voor de goede werking van de vereniging noodzakelijk is, kiezen.
Hun benoeming gebeurt door de raad van bestuur bij meerderheid van stemmen van de aanwezige
bestuurders, die hieromtrent geldig beslist indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is.
De ambtsbeëindiging van deze gemachtigde personen kan geschieden
a) op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij de raad van bestuur
b) door afzetting door de raad van bestuur bij meerderheid van stemmen van de aanwezige bestuurders die
hieromtrent geldig beslist indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is.
De beslissing hieromtrent door de raad van bestuur moet evenwel binnen de zeven kalenderdagen bij
aangetekend schrijven ter kennis gebracht worden van de betrokkene.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de raad van bestuur als college, is de
vereniging in en buiten rechte rechtsgeldig vertegenwoordigd door 2 bestuurders, die samen kunnen handelen.
ARTIKEL 22
De raad van bestuur kan een dagelijks bestuur aanstellen.
Het dagelijks bestuur wordt omschreven als elke handeling of verrichting van gering belang, die tegelijkertijd
spoedeisend is zodat niet kan gewacht worden tot de raad van bestuur samenkomt.
Hun benoeming gebeurt door de raad van bestuur bij meerderheid van stemmen van de aanwezige
bestuurders, die hieromtrent geldig beslist indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is.
De ambtsbeëindiging van het dagelijks bestuur kan geschieden:
a) op vrijwillige basis door een lid van het dagelijks bestuur zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij de
raad van bestuur
b) door afzetting door de raad van bestuur bij meerderheid van stemmen van de aanwezige bestuurders, die
hieromtrent geldig beslist indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De beslissing hieromtrent
door de raad van bestuur moet evenwel binnen de zeven kalenderdagen bij aangetekend schrijven ter kennis
gebracht worden van de betrokkene.
De beslissingen genomen door het dagelijks bestuur worden op intern vlak steeds genomen in collegiaal
overleg. Voor de externe vertegenwoordiging wat het dagelijks bestuur betreft, kan een dagelijks bestuurder
alleen handelen.
 
 
TITEL IV: ALGEMENE VERGADERING
ARTIKEL 23
De algemene vergadering is samengesteld uit alle ``, en wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van
bestuur, of door een plaatsvervanger, door de voorzitter aangeduid onder de leden, of door de oudste van de
aanwezige bestuurders.
Een lid kan zich echter door een ander lid op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen. Een lid kan
evenwel slechts één ander lid vertegenwoordigen. Elk lid beschikt slechts over één stem op de algemene
vergadering.
ARTIKEL 24
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
- het wijzigen van de statuten,
- de benoeming en de afzetting van de bestuurders,
- de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend,
- de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen,
- de goedkeuring van de begroting en van de rekening,
- de vrijwillige ontbinding van de vereniging,
- de uitsluiting van een lid van de vereniging,
- de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk,
- alle gevallen waarin deze statuten het vereisen.
ARTIKEL 25
De algemene vergadering wordt geldig bijeengeroepen door de raad van bestuur telkens als het doel van de
vereniging zulks vereist. De beslissingsbevoegdheid is voorbehouden aan de raad van bestuur, de
uitvoeringsbevoegdheid wordt gedelegeerd aan een door de raad van bestuur aan te duiden persoon.
ARTIKEL 26
De algemene vergadering wordt gehouden binnen de zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar.
ARTIKEL 27
De raad van bestuur is verplicht de algemene vergadering samen te roepen wanneer 1/5e van ELEVATI
(actieve leden) daartoe een verzoek richt aan de raad van bestuur en dit per aangetekende brief waarin de te
behandelen agendapunten zijn vermeld. In dit geval roept de raad van bestuur de algemene vergadering bijeen
binnen eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping. De algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden
op de veertigste dag na dit verzoek.
ARTIKEL 28
De oproepingen tot de algemene vergadering moeten om geldig te zijn, ondertekend of verzonden worden door
een door de raad van bestuur aan te duiden persoon. Alle ELEVATI (actieve leden) moeten worden
opgeroepen per gewone brief of per mail of per aangetekende brief tenminste acht dagen voor de vergadering.
ARTIKEL 29
De oproeping, die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda, die wordt vastgelegd door
de raad van bestuur. Elk onderwerp dat schriftelijk wordt voorgedragen door 1/20e van ELEVATI (actieve
leden), moet eveneens op de agenda worden vermeld. Dit onderwerp moet uiteraard door het 1/20e van de
leden ondertekend zijn en tenminste twee dagen voor de vergadering aan de raad van bestuur overhandigd
zijn. Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen in geen geval behandeld worden.
ARTIKEL 30
In gewone gevallen worden de besluiten genomen bij meerderheid van de stemmen van de aanwezige en/of
vertegenwoordigde leden, ongeacht het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden. Onthoudingen en
ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten. In afwijking hierop, beslist bij staking van stemmen de
stem van de voorzitter of diegene die op dat ogenblik de vergadering voorzit.
ARTIKEL 31
Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten indien die wijziging gedetailleerd op de agenda is
vermeld en indien 2/3e van de ELEVATI (actieve leden) aanwezig of vertegenwoordigd is. Wordt dit getal niet
bereikt dan kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, zoals door deze statuten is bepaald, en
waarop deze vergadering een geldig besluit zal kunnen nemen, ongeacht het aantal aanwezigen. Deze tweede
vergadering mag niet binnen de 15 kalenderdagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. Voor
elke statutenwijziging is bovendien een meerderheid van 2/3e der aanwezige of vertegenwoordigde stemmen
vereist, ook op de tweede algemene vergadering. Tot wijziging van het doel van de vereniging kan slechts met
een meerderheid van 4/5e van de stemmen worden besloten. Onthoudingen en ongeldige stemmen hebben de
waarde van een tegenstem.
ARTIKEL 32
Bij vrijwillige ontbinding van de vereniging worden dezelfde regels als deze beschreven voor het wijzigen van
het doel der vereniging vereist.
ARTIKEL 33
Een meerderheid van 2/3e der stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden is vereist voor het
uitsluiten van een lid. Onthoudingen en ongeldige stemmen hebben de waarde van een tegenstem. Bij
uitsluiting van een lid moet dit punt eveneens op de agenda voorkomen en moet het lid worden uitgenodigd om
in zijn verdediging te kunnen voorzien.
ARTIKEL 34
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden en opgenomen worden in een
bijzonder register. Dit register kan op de zetel van de vereniging door leden en belanghebbende derden worden
ingezien.
TITEL V: REKENINGEN EN BEGROTINGEN
ARTIKEL 35
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
De raad van bestuur sluit de rekeningen over het voorbije boekjaar af en bereidt de begroting van het komend
boekjaar voor. Beide worden ter goedkeuring aan de algemene vergadering voorgelegd die gehouden wordt
binnen zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar.
TITEL VI: ONTBINDING EN VEREFFENING
ARTIKEL 36
Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan slechts de algemene
vergadering tot ontbinding besluiten indien 2/3e van de leden op de algemene vergadering aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en een meerderheid van 4/5e der aanwezige of vertegenwoordigde stemmen akkoord is
om de vereniging vrijwillig te ontbinden. Het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vereniging moet
uitdrukkelijk op de agenda van de algemene vergadering vermeld worden.
Zijn geen 2/3e van de leden op deze algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd, dan moet een
tweede algemene vergadering worden bijeengeroepen die geldig beraadslaagt ongeacht het aantal aanwezige
of vertegenwoordigde leden maar mits een meerderheid van 4/5e der aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen akkoord is om de vereniging vrijwillig te ontbinden
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan, de rechtbank, één
of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid alsmede de vereffening-voorwaarden.
De activa zullen, na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen aan een vereniging met een
belangenloze doelstelling.
ARTIKEL 37
Voor alles wat in deze statuten niet is voorzien of geregeld, blijft de Wet van 27 juni 1921 gewijzigd door de wet
van 2 mei 2002 en latere wetswijzigingen toepasselijk.
Wijzigingen inzake raad van bestuur :
Bij beslissing van 14/09/2018 wordt de stopzetting van de activiteiten van volgende bestuurders
aangenomen :
DE VLEESHOUWER Johan, Pareipoelstraat 76, 2800 Mechelen, geboren op 03/09/1983, te Mechelen (reden :
ontslag op datum van 31/07/2014)
 MALEK Laurent, Ertbeekstraat 43 0003, 3500 Hasselt, geboren op 31/05/1985, te Maaseik (reden : ontslag op
datum van 01/01/2016)
 BRONDEL Gil, Augustijnenstraat 11 401, 2800 Mechelen, geboren op 21/09/1989, te Brussel(district 2) (reden
: ontslag op datum van 01/01/2016)
 Bij beslissing van 14/09/2018 worden de volgende personen tot bestuurder benoemd :
BAUWENS Sabrina, Begijnhofstraat 41, 1980 Zemst, geboren op 10/06/1984, te Antwerpen (met ingang van
01/01/2016)
De raad van bestuur is bijgevolg als volgt samengesteld :
Bauwens Sabrina, Begijnhofstraat 41, 1980 Eppegem, geboren op 10 juni 1984, te Antwerpen
Brondel Tony, Begijnhofstraat 41, 1980 Eppegem, geboren op 27 juli 1983, te Brussel
Vingerhoets Dimitri, Boomkensstraat 14 in 2811 Hombeek, geboren op 04 mei 1983, te Duffel
 
De algemene vergadering neemt kennis van de historiek der bestuurders:
2013: Tony Brondel , Laurent Malek , Dimitri Vingerhoets , Johan De Vleeshouwer, Gil Brondel
2014: Tony Brondel , Laurent Malek , Dimitri Vingerhoets , Johan De Vleeshouwer (ontslag genomen d.d. 31-
07-2014), Gil Brondel.
2015: Tony Brondel , Laurent Malek , Dimitri Vingerhoets , Gil Brondel
2016: Tony Brondel , Sabrina Bauwens, Bram Delwiche , Dimitri Vingerhoets
2017: Tony Brondel , Sabrina Bauwens, Bram Delwiche , Dimitri Vingerhoets
2018: Tony Brondel , Sabrina Bauwens, Bram Delwiche , Dimitri Vingerhoets
Vanaf 14/09/2018: Tony Brondel , Sabrina Bauwens, Dimitri Vingerhoets
Bevoegdheden van de raad van bestuur :
De raad van bestuur oefent haar mandaat als college uit, maar kan bepaalde bevoegdheden onder haar
verantwoordelijkheid overdragen aan één of meer gemachtigden.
De raad van bestuur vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke akten en heeft
eveneens alle bevoegdheden die niet bij wet of door deze statuten aan de algemene vergadering worden
toegekend.
De raad van bestuur benoemt zelf elke functie die hij voor de goede werking van de vereniging noodzakelijk
acht.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de raad van bestuur als college, is de
vereniging in en buiten rechte rechtsgeldig vertegenwoordigd door twee bestuursleden, die samen voor de
vereniging kunnen handelen.
 
Te Eppegem,
Brondel Tony Voorzitter
Neergelegd door Diesbecq Didier Roger, Lasthebber