N° d'entreprise :
Nom
(en entier) : SpotBxl
(en abrégé) : SpotBxl
Forme légale : Association sans but lucratif
Adresse complète du siège :
Belgique
Objet de l'acte : Constitution
Avenue Louise 490 11
Ixelles
1050
STATUTS FRANCOPHONES DE L’ A.S.B.L SpotBxl
Les fondateurs soussignés : 
1. Maya Azizollahoff, née le 26 janvier 1993 à Ixelles, domiciliée au 490 Avenue Louise, bte 11 à 1000
Bruxelles (Belgique).
1. Nathan Azizollahoff, né le 10 mars 1995 à Ixelles, domicilié au 459 Rue Engeland à 1180 Uccle (Belgique).
1. Maximilien Knudsen, né le 29 avril 1992 à Bruxelles, domicilié au 214 Avenue Eugene Plasky, bte 14 à 1030
Schaerbeek (Belgique).
1. Raphael Luchs, né le 1er juillet 1993 à Uccle, domicilié au 9 Rue Lesbroussart à 1050 Ixelles (Belgique).
1. Thimothée Remy, né le 9 septembre 1992 à Uccle, domicilié au 77 Avenue Lambeau à 1200 Woluwe-Saint-
Lambert (Belgique).
1. Gwenaël Sauvage, né le 16 décembre 1990 à Ath (Belgique), domicilié au 18 rue Vanden Corput à 1190
Forest (Belgique).
réunis en assemblée le 08/10/2023, sont convenus de constituer une association et d’accepter unanimement à
cet effet les statuts suivants:
Article 1. - L’association 1.1. Forme juridique 
L’association est constituée sous la forme d’une entité dotée de la personnalité juridique et, plus
spécifiquement, sous la forme d’une association sans but lucratif (dénommée ci-après « ASBL » ou
« Association ».). 1.2. Dénomination 
L'ASBL est dénommée SpotBxl1.3. Siège 
Le siège de l’ASBL est sis au 490 Avenue Louise, bte 11 à 1000 Bruxelles.
L’organe d’administration a le pouvoir de déplacer le siège dans tout autre lieu de l’arrondissement de
Bruxelles-Capitale et de s’acquitter des formalités de publication requises. L’assemblée générale ratifie la
modification du siège dans les statuts lors de sa première réunion suivante.1.4. Durée 
1001319320
L’ASBL est constituée pour une durée indéterminée. 
1.5. Exercice comptable
L’exercice comptable de l’ASBL débute le 1er janvier et se clôture le 31 décembre.
Article 2. - Buts et activités 2.1. But social
L'ASBL a pour but désintéressé la promotion et la mise en valeur du patrimoine architectural et culturel belge à
travers des événements musicaux. Elle a pour objectif d’utiliser la musique comme moyen de sensibilisation du
public aux lieux historiques et culturels, au moyen de diverses performances musicales et artistiques. 
2.2. Objet social
Parmi les activités permettant de réaliser les buts de l’ASBL figurent notamment : 
 - Organisation d'événements musicaux et prestations musicales : concerts, showcases, DJ sets et d'autres
événements musicaux adaptés aux spécificités des lieux historiques et culturels, y compris l’exploitation et
l’acquisition de terrains et espaces et l’installation et l’exploitation de buvettes et restaurants dans le cadre de
cette activité
 - Activités de promotion et de sensibilisation aux attraits architecturaux et culturels des lieux exploités:
expositions, workshops, visites, conférences, etc.
 - Communication d’ informations sur les lieux choisis, y compris leur histoire, leurs particularités
architecturales, leurs affiliations initiales et actuelles, ainsi que toute autre information pertinente.
 - Diffusion de contenu, photos et vidéos   et organisation de tournages faisant la promotion d’événements,
lieux et artistes
 - Activités de sensibilisation à l'environnement, à la sécurité et à l'inclusion : 
L’ASBL peut par ailleurs développer toutes les activités civiles,mobilières ou immobilières qui contribuent
directement ou indirectement à la réalisation des buts non lucratifs précités, en ce compris, dans les limites
autorisées par la loi, des activités commerciales et lucratives accessoires, dont le produit sera de tout temps
affecté intégralement à la réalisation desdits buts non lucratifs.
Plus précisément, elle peut s’intéresser par voie d’association, d’apport, de fusion, d’intervention financière ou
autrement dans toute société, association ou entreprise dont l’objet est analogue ou connexe au sien ou
susceptible de favoriser les activités et objectifs décrits ci-avant. Elle peut exercer les fonctions d’administrateur
ou liquidateur dans d’autres associations.Article 3. - Membres 
3.1. Membres effectifs 
L’ASBL compte au moins 2 associés effectifs, qui disposent de tous les droits accordés aux membres visés
dans le Code des Sociétés et des Associations . Les fondateurs susmentionnés sont les premiers membres
effectifs.
Tout membre adhérent qui, présenté par deux membres effectifs au moins, est admis en qualité de membre
effectif par décision de l’assemblée générale réunissant l’unanimité des voix présentes ou représentées.
L’assemblée générale peut décider souverainement et sans autre motivation de ne pas accepter un candidat
en qualité de membre effectif. 
Les membres effectifs ont tous les droits et obligations définis dans le Code des Sociétés et des Associations et
les présents statuts. Ils paient une cotisation qui est fixée annuellement par l’assemblée générale et qui s’élève
à maximum 200€.
3.2. Membres adhérents 
Toute personne physique, personne morale ou organisation qui soutient les buts de l’ASBL peut introduire
auprès de celle-ci une demande verbale ou écrite afin de devenir membre adhérent. 
L’organe d’administration peut décider souverainement et sans autre motivation de ne pas accepter un
candidat en qualité de membre adhérent. 
Les membres adhérents ont uniquement les droits et obligations définis dans les présents statuts. 
Les membres adhérents n’ont pas de droit de vote.
3.3. Démission, suspension et exclusion
Les membres effectifs sont libres de se retirer à tout moment de l'ASBL, en adressant par écrit leur démission à
l’organe d’administration. La démission prendra cours deux semaines à compter de la date de cet écrit. 
Les membres adhérents sont libres de se retirer à tout moment de l'ASBL, au moyen d’une notification verbale
ou écrite . La démission prendra cours immédiatement à compter de la date de cette notification. 
Un membre effectif ou adhérent démissionnaire sera cependant tenu au paiement de la cotisation et à la
participation aux frais qui ont été approuvés pour l’année au cours de laquelle la démission a été donnée .
Est réputé démissionnaire, le membre effectif ou adhérent qui ne paye pas la cotisation qui lui incombe, dans le
mois du rappel qui lui est adressé par lettre ordinaire.
L'exclusion d'un membre effectif ou adhérent ne peut être prononcée que par l'assemblée générale au scrutin
secret et à la majorité des 2/3 des voix présentes ou représentées. L’organe d'administration peut suspendre,
jusqu'à la décision de l'assemblée générale, les membres qui se seraient rendus coupables d'infraction grave
aux statuts ou aux lois.
Le membre démissionnaire, suspendu ou exclu, ainsi que les héritiers ou ayants droit du membre décédé n'ont
aucun droit sur le fonds social.Ils ne peuvent réclamer ou requérir, ni relevé, ni reddition de compte, ni
apposition de scellés, ni inventaires, ni le remboursement des cotisations versées.
Article 4. - L’Assemblée générale4.1. L’Assemblée générale 
L'assemblée générale est composée de tous les membres effectifs.
Elle est présidée par le président de l’organe d'administration, ou s'il est absent, par le vice-président ou par le
plus âgé des administrateurs présents.
4.2. Observateurs 
Des observateurs peuvent assister à l’Assemblée générale et peuvent, avec l’autorisation du président,
s’adresser à l’Assemblée générale.
4.3. Compétences 
L’Assemblée générale est le pouvoir souverain de l’Association. Elle nomme un Président de séance et un
Secrétaire de séance. 
Elle possède les pouvoirs qui lui sont expressément conférés par la loi ou les présents statuts. 
Les attributions de l'Assemblée générale comportent le droit : 
1. De modifier les statuts de l’Association; 
2. De nommer et de révoquer les membres de l’organe d'administration; 
3. De nommer et révoquer les administrateurs, le ou les commissaires, le ou les vérificateurs aux comptes,
ainsi que le ou les liquidateurs ; 
4. D’exclure un membre ; 
5. D'approuver annuellement les budgets et les comptes; 
6. De donner décharge aux administrateurs, aux commissaires et, en cas de dissolution volontaire, aux
liquidateurs ; 
7. D’approuver le règlement d’ordre intérieur et ses modifications ; 
8. De prononcer la dissolution ou la transformation de l'Association, en se conformant aux dispositions légales
et statutaires en la matière ; 
9. De déterminer la destination de l’actif en cas de dissolution de l’Association ; 
10. De décider d’intenter une action en responsabilité contre tout membre de l’association, tout administrateur,
tout commissaire, toute personne habilitée à représenter l’Association ou tout mandataire désigné par
l’Assemblée générale ; 
11. De fixer la rémunération des administrateurs ;
12. D'exercer tous autres pouvoirs dérivant de la loi ou des statuts.
4.4. Tenue et convocation de l’assemblée générale
L’Assemblée générale ordinaire se réunit au moins une fois par an durant les 6 premiers mois de l’exercice.
Tous les membres effectifs doivent y être convoqués.
L’Assemblée générale est convoquée par l’organe d'administration. Les convocations sont faites par lettres
ordinaires, télécopies ou courriels, adressés au moins 15 jours avant la réunion de l'Assemblée et signées par
un administrateur au nom de l’organe d'administration.
Elles contiennent l'ordre du jour qui sera composé au minimum de la présentation du rapport annuel de l’organe
d’administration, l’approbation des comptes de l’exercice écoulé, le budget prévisionnel pour l’exercice suivant. 
Toute proposition signée par un cinquième au moins des membres effectifs doit être portée à l'ordre du jour.
4.5. Assemblée générale extraordinaire
Une Assemblée générale extraordinaire peut être réunie à tout moment, par décision de l’organe
d’administration, soit à la demande de celui-ci, soit à la demande d’un cinquième des membres effectifs de
l’Association. 
4.6. Quorum et votes 
Pour pouvoir délibérer valablement, l’Assemblée générale doit réunir au moins deux tiers de ses membres. Les
résolutions sont prises à la majorité simple des voix présentes ou représentées, sauf disposition contraire dans
la loi ou dans les statuts. 
L’Assemblée générale ne peut valablement délibérer sur les modifications des statuts que si elle atteint un
quorum de deux tiers. 
Chaque membre effectif et chaque membre adhérent a le droit d'assister à l'assemblée. Les membres qui ne
peuvent pas être présents à la réunion peuvent se faire représenter par d’autres membres. Chaque membre
peut être porteur de maximum deux procuration(s). 
Tous les membres effectifs ont un droit de vote égal à l’assemblée générale, ils disposent chacun d’une voix.
Les autres membres n’ont pas le droit de vote. Ils peuvent néanmoins assister aux assemblées avec voix
consultative.
Le vote peut être effectué par appel, à main levée ou, si demandé par deux tiers des membres effectifs
présents ou représentés, par scrutin secret. 
Les décisions de l'assemblée générale peuvent être prises par consentement des membres exprimé par écrit
selon les modalités décrites dans un règlement d’ordre intérieur.
Les résolutions sont prises à la majorité simple des voix présentes ou représentées, sauf dans le cas où il en
est décidé autrement par la loi ou par les présents statuts.
En cas d’égalité de voix, le président de l’organe d’administration est déterminant. 
L'assemblée générale ne peut valablement délibérer sur la dissolution de l'association ou la modification des
statuts que conformément aux articles 8 et 20 de la loi du 27 juin 1921.
Toute modification aux statuts ou décision relative à la dissolution doit être déposée au greffe du tribunal de
l’entreprise et publiée aux annexes du Moniteur belge conformément à la loi.
Les résolutions de l’Assemblée générale sont consignées dans un procès-verbal, conservé dans un registre
des procès-verbaux qui peut être consulté par les membres effectifs, qui exerceront leur droit de consultation
conformément aux modalités fixées par la loi . Les tiers qui souhaitent prendre connaissance des procès-
verbaux des résolutions de l’Assemblée générale peuvent introduire une demande à cet effet auprès de
l’organe d’administration, qui peut autoriser ou refuser la consultation souverainement et sans autre motivation. 
Article 5. – Administration et représentation 
5.1. Composition de l’organe d’administration 
L'ASBL est gérée par un organe d’administration composé de trois personnes au moins, ramené à deux si
l’association ne comporte que deux membres. 
Les membres de l’organe d’administration sont, après un appel de candidatures, nommés par l’Assemblée
générale de l’Association, statuant à la majorité simple des voix présentes ou représentées. Le mandat
d’administrateur, en tout temps révocable par l’Assemblée générale, est de 2 ans . Il se termine à la clôture de
l’assemblée annuelle. 
Tant que l’assemblée générale n’a pas procédé au renouvellement de l’organe d’administration au terme du
mandat des administrateurs, ceux-ci continuent à exercer leur mission en attendant la décision de l’assemblée
générale.
Leur mandat n'expire que par décès, démission ou révocation.
En cas de vacance d'un mandat, un administrateur peut être nommé à titre provisoire par l'assemblée générale.
Il achève dans ce cas le mandat de l'administrateur qu'il remplace.
Les administrateurs sortants sontrééligibles. 
L’organe désigne parmi ses membres un président, éventuellement un vice-président, un trésorier et un
secrétaire.
Tout administrateur qui veut démissionner, doit notifier sa décision, par écrit, à l’organe d’administration.
L’administrateur démissionnaire doit toutefois demeurer en fonction jusqu’à ce qu’il puisse être
raisonnablement pourvu à son remplacement. 
En principe, les administrateurs exercent leur mandat à titre gratuit. Les frais qu’ils font dans le cadre de
l’exercice de leur mandat d’administrateur sont indemnisés.
5.2. Organe d’administration : réunions, délibérations et décision 
L’organe d’administration se réunit sur convocation du président ou de deux administrateurs  aussi souvent que
le requiert l’intérêt de l’ASBL. L’organe est présidé par le président, ou en son absence le vice-président ou par
le plus âgé des administrateurs présents (en cas d’absence du président et du vice-président). La réunion se
tient au siège de l’ASBL ou en tout autre lieu en Belgique, indiqué dans la lettre de convocation. 
Il ne peut statuer que si la majorité de ses membres est présente ou représentée. Ses décisions sont prises à
la majorité absolue des votants présents ou représentés, la voix du président ou celle de son remplaçant étant,
en cas de partage, prépondérante.
Un procès-verbal de la réunion est rédigé et signé par tous les administrateurs présents. Ce procès-verbal est
conservé dans un registre des procès-verbaux qui peut être consulté par les membres effectifs, qui exercent
leur droit de consultation. 
Dans des cas exceptionnels, lorsque l’urgence et l’intérêt de l’ASBL le requièrent, les décisions de l’organe
d’administration peuvent être prises avec l’accord écrit unanime des administrateurs. A cette effet, il faut
l’accord unanime préalable des administrateurs d’appliquer un processus décisionnel écrit. Le processus
décisionnel écrit suppose en tout cas une délibération préalable par e-mail, par visioconférence ou par
téléconférence.
5.3. Conflit d’intérêts 
Si un administrateur a, directement ou indirectement, un intérêt opposé de nature patrimoniale à une décision
ou une opération relevant de la compétence de l’organe d’administration, il doit en faire part aux autres
administrateurs avant que l’organe d’administration prenne une décision. 
L’administrateur ayant un intérêt opposé se retire de la réunion et s’abstient de participer à la délibération et au
vote sur la matière concernée. 
La procédure précitée ne s’applique pas aux opérations habituelles qui ont lieu aux conditions et moyennant les
sûretés qui ont cours normalement sur le marché pour les opérations similaires. 
5.4. Administration interne – restrictions 
L’organe d’administration est habilité à établir tous les actes d’administration interne qui sont nécessaires ou
utiles à la réalisation du but de l’ASBL, à l’exception de ceux qui relèvent de la compétence exclusive de
l’Assemblée générale, conformément à la loi. 
Nonobstant les obligations qui résultent de l’administration collégiale, à savoir la concertation et le contrôle, les
administrateurs peuvent se répartir les tâches d’administration. Une telle répartition des tâches n’est pas
opposable aux tiers, même si elle a été publiée. Néanmoins, en cas de non-respect, la responsabilité du ou des
administrateurs concernés est engagée. 
L’organe nomme, soit lui-même, soit par mandataire, tous les agents, employés, et membres du personnel de
l'association et les destitue. Il détermine leur occupation et leur traitement.
Les administrateurs ne peuvent pas prendre de décisions relatives à l’achat ou à la vente d’immeubles de
l’ASBL ainsi qu’à l’établissement d’une hypothèque sans l’autorisation de l’Assemblée générale. Ces
restrictions apportées à leurs pouvoirs ne sont pas opposables aux tiers, même si elles ont été publiées.
Néanmoins, si elles ne sont pas respectées, la responsabilité interne du ou des administrateurs concernés est
engagée.
5.5. Pouvoir de représentation externe 
L’organe d’administration représente collégialement l’ASBL dans les actes judiciaires et extrajudiciaires.
Sans préjudice de la compétence de représentation générale de l’organe d’administration en tant que collège,
l’ASBL peut également être représentée de manière générale dans tous les actes judiciaires ou extrajudiciaires
par un administrateur qui agit individuellement.
Les actes relatifs à la nomination ou à la cessation des fonctions des administrateurs, des personnes
déléguées à la gestion journalière et des personnes habilitées à représenter l’association sont déposés au
greffe du tribunal de commerce en vue de leur publication par extrait aux annexes du Moniteur belge.
Article 6. - Gestion journalière 
L’organe d’administration peut déléguer la gestion journalière de l'association, avec l'usage de la signature
afférente à cette gestion à une ou plusieurs personnes administrateurs ou non et dont il fixera les pouvoirs et
éventuellement le salaire ou appointement.
Le délégué à la gestion journalière peut valablement engager seul l’association pour des actes de gestion
journalière même si plusieurs personnes exercent cette fonction.
La nomination et la cessation de fonctions des personnes chargées de la gestion journalière sont actées par
dépôt dans le dossier de l’association au greffe du tribunal de l’entreprise.
Article 7.- Responsabilité de l’administrateur et de la personne déléguée à la gestion journalière 
Les administrateurs et les personnes déléguées à la gestion journalière ne sont pas personnellement liées par
les engagements de l’ASBL. 
Envers l’ASBL et envers les tiers, leur responsabilité est limitée à l’accomplissement de leur mission
conformément au droit commun, aux dispositions de la loi et aux dispositions des statuts. Ils sont par ailleurs
responsables des manquements manifestement imprudents ou négligents. 
Les membres ne sont pas responsables des engagements contractés par l’ASBL.
Article 8. - Règlement d’ordre intérieur 
Un règlement d'ordre intérieur pourra être présenté par l’organe d'administration à l'assemblée générale. 
Des modifications à ce règlement pourront être apportées par une assemblée générale statuant à la majorité
simple des membres effectifs présents ou représentés.
Article 9.- Financement et comptabilité 
9.1. Financement 
L’association sera financée, entre autres, par des subventions, des allocations, des dons, des cotisations, des
donations, des legs et d’autres dispositions testamentaires et de dernières volontés, obtenus tant pour soutenir
les buts généraux de l’association que pour soutenir un projet spécifique. 
L’association peut par ailleurs lever des fonds de toute autre manière légale. 
9.2. Comptabilité 
L’exercice social commence le 1er janvier et se termine le 31 décembre. Les comptes annuels sont déposés
conformément aux dispositions légales.
Par exception suite à la constitution, le premier exercice débutera le 8 octobre pour se clôturer le 31 décembre
2023.
Article 10. Dissolution 
L’Assemblée générale sera convoquée pour examiner les propositions relatives à la dissolution déposées par
l’organe d’administration ou par un minimum de 1/5 de tous les membres. La convocation et la mise à l’ordre du
jour s’effectuent conformément à l’article 4, section 4, des présents statuts. 
La délibération et la décision relatives à la dissolution respectent le quorum et la majorité requis pour une
modification du but, prévus à l’article 4, section 5, des présents statuts. A partir de la décision de dissolution,
l’ASBL mentionnera toujours qu’elle est une « ASBL en dissolution », conformément à la loi. 
En cas de dissolution et de liquidation, l’organe d’administration décide de l’affectation qui doit être donnée au
patrimoine de l’ASBL . 
Toutes les décisions relatives à la dissolution, aux conditions de la liquidation, à la nomination et à la cessation
de fonctions des liquidateurs, à la clôture de la liquidation et à l’affectation de l’actif doivent être déposées au
greffe et publiées conformément à la loi.
Article 11. Divers 
Le compte de l’exercice écoulé et le budget de l’exercice suivant seront annuellement soumis à l’approbation
de l’assemblée générale.
Sans préjudice de de la loi, l'assemblée générale pourra désigner un commissaire, membre ou non, chargé de
vérifier les comptes de l'association et de lui présenter son rapport annuel. Elle déterminera la durée de son
mandat.
Tout ce qui n’est pas prévu explicitement aux présents statuts est réglé par le Code des Sociétés et des
Associations. 
Fait le 08/10/2023, à Bruxelles, en deux exemplaires originaux.
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Autres données communiquées officiellement à la Banque Carrefour des Entreprises
Date et terme
                                                                                                                                                                               
Fin de l'exercice social : 31 Décembre
Durée : illimité
                                                                                                                                                                               
Fonctions statutaires
                                                                                                                                                                               
Administrateur (personne physique)
Thimothée Remy
Avenue Lambeau 77, 1200 Woluwe-Saint-Lambert
                                                                                                                                                                               
Administrateur (personne physique)
Maximilien Knudsen
Avenue Eugène Plasky 214 b014, 1030 Schaerbeek
                                                                                                                                                                               
Administrateur (personne physique)
Maya Azizollahoff
Avenue Louise 490 b011, 1050 Bruxelles
                                                                                                                                                                               
Personne déléguée à la gestion journalière (personne physique)
Raphaël Luchs
Rue Lesbroussart 9 2e, 1050 Ixelles