Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Handelsbeurs Antwerpen Events
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Borzestraat 13
 : 2000 Antwerpen
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor notaris An SIBIET te Kapellen, op 24 juni 2019, blijkt dat een
vennootschap werd opgericht met de volgende kenmerken:
Rechtsvorm, naam en statutaire zetel
De vennootschap heeft de rechtsvorm van een besloten vennootschap naar Belgisch recht onder de
naam “Handelsbeurs Antwerpen Events” en haar statutaire zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Adres zetel
De zetel is gevestigd te 2000 Antwerpen, Borzestraat 13.
Duur
De vennootschap werd opgericht voor onbepaalde duur.
Voorwerp
De vennootschap heeft tot doel, in België en in het buitenland zowel voor eigen rekening als voor
rekening van derden, alleen of in participatie met derden:
1. Alle activiteiten in het kader van het uitbaten van een evenementenhal:
Een niet-limitatieve opsomming van deze diensten zijn:
 De organisatie, promotie en verzorging van evenementen, manifestaties, kunstmanifestaties,
feesten, organiseren van congressen, straatfeesten, themafeesten, festivals, tornooien, markten en
jaarmarkten, concerten, fuiven, shows, modeshows, miss- en misterverkiezingen, bijeenkomsten,
banketten, recepties, salons, tentoonstellingen, beurzen en excursies van korte duur,
productvoorstellingen, …
 De exploitaties van schouwburgen, theaters, concertzalen, musichalls, cabarets en andere
accommodaties voor podiumkunsten;
 De exploitatie van een hotel en verhuur van kamers;
 Het bieden van overige vormen van amusement, zoals circussen, poppentheaters, rodeo’s, klank-
en lichtspelen en dergelijke meer;
 Het inhuren en verhuren van kelners, hostessen, presentatoren / presentatrices, zangers /
zangeressen, dansers / danseressen, acteurs, actrices, muzikanten, dj’s, evenals van orkesten,
podiums, decors, klant- en lichtinstallaties, togen en alle andere mogelijke installaties, materialen en
toebehoren die verband houden met voormelde activiteiten;
 Het verhuren / onderverhuren van kantoorruimten, coworking spaces, business clubs en alle
mogelijke vormen van roerende en onroerende verhuur en terbeschikkingstellingen van ruimten;
 De verkoop van dranken en voedingswaren en alles wat daarmee rechtstreeks of onrechtstreeks
verband houdt;
2. Alle activiteiten in het kader van algemene ondersteunende diensten en consulting.
Een niet-limitatieve opsomming van deze diensten zijn:
 Het ontwerpen en concipiëren, de ontwikkeling, ondersteuning, aanpassing, coördinatie en verkoop
van enerzijds alle activiteiten van strategie, marketing, communicatie, promotie, public relations,
internetontwikkeling, audiovisuele en multimedia toepassingen, en anderzijds het organiseren van
evenementen voor bedrijven in het algemeen en technologische bedrijven in het bijzonder;
 Het verstrekken van adviezen en het uitvoeren van alle consultancy, management en public
0728853743
Luik B
relations opdrachten op het gebied van verkooppromotie, marketing, publiciteit, risk en cost
management, product en project management, co-making en co-branding, facility management, HR,
organisatieontwikkeling, het besturen van vennootschappen en informatica;
 Het organiseren van marketingcampagnes, workshops, evenementen, congressen, seminaries,
opleidingen, teambuildings en trainingen;
 Het uitvoeren van onderzoek, het verkrijgen van en vervreemden van handelsmerken, octrooien,
licenties en de handel onder gelijk welke vormen zowel in binnen- als buitenland, zowel voor eigen
rekening als voor rekening van derden;
 Het coachen en begeleiden van zowel particulieren als ondernemers;
 Het opzetten en exploiteren van franchise modellen in de ruimste zin;
 Het uitvoeren / exploiteren / onderverhuren van retail activiteiten.
3. Alle activiteiten van roerende en onroerende aard, zoals:
 Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen, alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten, zoals de
aan- en verkoop, de bouw, de verbouwing, de binnenhuisinrichting en decoratie, de huur en verhuur,
de ruil, verkaveling en, in het algemeen, alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks
betrekking hebben op het beheer of op het productief maken van onroerende goederen of
onroerende zakelijke rechten;
 Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend vermogen, alle
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals de
aankoop- en verkoop, de huur en verhuur, de ruil, in het bijzonder het beheer en de valorisatie van
alle verhandelbare waardepapieren, aandelen, obligaties en staatsfondsen;
 Het verwerven en aanhouden van participaties, in eender welke vorm, in alle bestaande of op te
richten, industriële, commerciële, financiële, landbouw- of immobiliën vennootschappen of
ondernemingen, het stimuleren, de planning, de coördinatie van de ontwikkeling van de
vennootschappen en ondernemingen, waarin een participatie aanhoudt, het deelnemen van hun
beheer, bestuur vereffening, en toezicht alsmede het verlenen van technische, administratieve en
financiële bijstand aan deze vennootschappen en ondernemingen.
De vennootschap zal alle belangen kunnen nemen in alle zaken, ondernemingen of
vennootschappen, met eenzelfde, gelijklopende of aanverwant doel en die van aard zijn de
ontwikkeling van haar onderneming te bevorderen, haar grondstoffen aan te brengen, de verkoop
van haar producten te vergemakkelijken of haar klantenbestand uit te breiden.
De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van
verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te
geven, inclusief de eigen handelszaak.
De vennootschap kan in algemeen alle commerciële, industriële, financiële, roerende of onroerende
handelingen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar maatschappelijk doel, of
welke van aard zouden zijn de verwezenlijking ervan geheel of ten dele te vergemakkelijken.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te
voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van
die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks,
geheel of ten dele vergemakkelijken.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke
andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek,
gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de ontwikkeling
van haar onderneming te begunstigen of een bron van afzetten te vormen.
Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere vennootschappen.
De vennootschap mag zich borgstellen of zakelijke zekerheden verlenen ten voordele van
vennootschappen of particulieren, in de meest ruime zin.
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.
Aandeelhouder
Als oprichter in de zin van artikel 5:11, tweede lid van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen is opgetreden: de heer ACHTEN Danny, geboren te Antwerpen op 20 februari 1966,
wonende te 2950 Kapellen, Rododendronlaan 17, die heeft ingeschreven op honderd (100)
aandelen.
Aanvangsvermogen – Aandelen – Volstorting
Het aanvangsvermogen van de vennootschap bedraagt tienduizend euro nul cent (€ 10.000,00).
De inbrengen waardoor het aanvangsvermogen werd gevormd, worden geboekt op een beschikbare
eigen vermogensrekening van de vennootschap.
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen op naam uitgegeven. Alle
aandelen werden volledig volgestort.
Luik B
Aard van de inbrengen
Het aanvangsvermogen werd integraal gevorm door inbrengen in geld.
Bestuur en vertegenwoordiging
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen
of rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en
die, indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen
hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur
van hun opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan
bepaling van de duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders
aan hem toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere
bestuurder, alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking
van het voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten
aan de algemene vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser
of als verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Jaarvergadering en toelatingsvoorwaarden
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
eerste vrijdag van de maand juni om 20.00 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke
feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er
slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Commissaris
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, werd er op dit moment
geen commissaris benoemd.
Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van
ieder jaar.
Reserves en winstverdeling
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering,
op voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel
in de winstverdeling.
Bij gebrek aan dergelijke bestemmingsbeslissing wordt de helft van de jaarlijkse nettowinst
gereserveerd en de andere helft uitgekeerd voor zover is voldaan aan de wettelijke
voorwaarden voor de uitkering.
Vereffenaar
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij,
is/zijn de bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen
Luik B
andere vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de
algemene vergadering om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te
omlijnen en hun vergoeding te bepalen.
Benoemingen en overgangsbepalingen
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van
deze akte en wordt afgesloten op 31 december 2020
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de eerste vrijdag van de maand juni van het jaar
2021
2. Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te: 2000 Antwerpen, Borzestraat 13
3. Benoeming van de bestuurder(s)
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op één (1).
Wordt benoemd tot niet-statutair bestuurder voor een onbepaalde duur:
- De heer Achten voornoemd, hier aanwezig en die aanvaardt.
Zijn mandaat is onbezoldigd
4. Commissaris:
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen
de comparanten op dit moment geen commissaris te benoemen.
Volmacht Kruispuntbank voor Onderneming en BTW
De heer Achten en elke andere door hem aangewezen persoon, is aangewezen als lasthebber
ad hoc van de vennootschap, om over de fondsen te beschikken, alle documenten te
ondertekenen en alle nodige formaliteiten te vervullen bij de administratie van de btw en
met het oog op de inschrijving bij de Kruispuntbank van Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen
in naam van de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten
te ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is
voor de uitvoering van het mandaat waarmee hij belast is.
 
 
Voor eensluidend analytisch uittreksel.
Notaris An Sibiet