Unternehmensnr :
Gesellschaftsname
(voll ausgeschrieben) : KG De Thekenkleber VOG
(abgekürzt) : Thekenkleber VOG
Rechtsform : Vereinigung ohne Gewinnerzielungsabsicht
Vollständige Anschrift
des Sitzes :
Belgien
Gegenstand der Urkunde : Gründungssatzung
Gemehret 32
Eupen (Kettenis)
4701
GRÜNDUNGSPROTOKOLL
 
Die erschienenen Gründungsmitglieder:
 
-       Marvin MÜLLER – Gemehret 32 – 4701 Kettenis
-       Marc WILDEN – Schilsweg 41 – 4700 Eupen
-       Nicolas HAVENITH – Presterstraße 54 – 4711 Walhorn
-       Mandy SOUREN – Lichtenbuscher Straße 41 – 4731 Eynatten
-       Jasmin SCHOCKWEILLER – Beginenweg 20 – 4701 Eupen
-       Jan HENDRIKS – Alter Malmedyer Weg 35 – 4700 Eupen
-       Christopher SCHMITZ – Kaperberg 5 – 4700 Eupen
-       Mario KOHNEN – Eupener Straße 114 – 4837 Baelen
-       Dino HEUER – Pützhhag 7 – 4730 Raeren
-       Samira KRAFFT – Im Obachtal 40 – 4700 Eupen
-       Sandra PAULUS – Stockem 25 – 4700 Eupen
vereinbaren, am 15/12/2023 eine Vereinigung ohne Gewinnerzielungsabsicht mit dem Namen „KG De
Thekenkleber VoG“ gemäß dem Gesetz der Gesellschaften und Vereinigungen vom 23. März 2019 zu gründen.
Sie legen deren Satzung wie folgt fest:
 
1004318895
Satzungen der KG De Thekenkleber VoG
 
Vorwort:
Die Karnevalsgruppe (KG) De Thekenkleber wurde im Jahre 2005 gegründet. Bislang bestand diese als
faktische Vereinigung. Um ihre Verwalter und Mitglieder abzusichern und um von den Vorteilen einer VoG
profitieren zu können, hat der bestehende „Vorstand“ beschlossen die KG De Thekenkleber VoG zu gründen. 
 
KAPITEL I - BEZEICHNUNG, SITZ, ZIELSETZUNG, DAUER
 
Artikel 1
Bezeichnung
Die Vereinigung ohne Gewinnerzielungsabsicht trägt die Bezeichnung „KG De Thekenkleber VoG“.
 
Artikel 2
Sitz
Die Vereinigung hat ihren Sitz in der Deutschsprachigen Gemeinschaft Belgiens. 
Das Verwaltungsorgan hat die Befugnis, den Sitz der Vereinigung innerhalb der Deutschsprachigen
Gemeinschaft zu verlegen.
Bei Sitzverlegung außerhalb der Region bedarf es sowohl eines Generalversammlungsbeschlusses sowie einer
Übersetzung der Satzungen in die entsprechende andere Landessprache.
 
 
 
Artikel 3
Uneigennütziger Zweck und Tätigkeiten
Die Vereinigung hat folgenden uneigennützigen Zweck:
Die Vereinigung versteht sich als Karnevalsverein. Sie macht sich zur Aufgabe, das kulturelle Leben und das
Vereinsleben der Gemeinde Eupen und Umgebung zu bereichern und zu unterstützen. Hierzu gehört
besonders die Pflege karnevalistischer Bräuche.
Zur Umsetzung des Zwecks verfolgt die VoG folgende Aktivitäten:
Die Organisation von Karnevalssitzungen und -partys sowie sonstigen Veranstaltungen.
 
Prioritäres Ziel ist es, in Bezug auf die eigenen Veranstaltungen, kostendeckend zu wirtschaften.
Sekundäres Ziel ist es die Kosten und Auslagen für die Gestaltung eines Karnevalswagens, für die Teilnahme
an verschiedenen Karnevalszügen und karnevalistischen Veranstaltungen zu decken. 
Der Zweck kann auf alle anderen Formen kulturellen Engagements ausgedehnt werden, eingeschlossen die
regionale Zusammenarbeit mit anderen Vereinen.
Karitative Ziele kann die Vereinigung im Ermessen und auf einfachen Mehrheitsbeschluss der
Generalversammlung verfolgen. 
 
Zweck und Tätigkeiten der VoG können kommerzieller Natur sein, wenn sie weder direkt noch indirekt den
Mitgliedern der Vereinigung zugutekommen.
 
Artikel 4
Dauer
Die Vereinigung wird für eine unbestimmte Dauer gegründet.
Sie kann durch einen Beschluss der Generalversammlung, welche eine 4/5 Mehrheit beinhalten muss,
aufgelöst werden.
 
KAPITEL II - MITGLIEDER
 
Artikel 5
Mitglieder
Die Vereinigung besteht aus: 
a)    aktiven Mitgliedern
b)    Fördermitgliedern
c)    inaktiven Mitgliedern
d)    Ehrenmitgliedern
 
Die Anzahl der Mitglieder ist unbegrenzt. Sie darf jedoch nicht weniger als elf betragen. Die ersten Mitglieder
sind die unterzeichneten Gründungsmitglieder.
 
 
 
 
Artikel 6
Erwerb der Mitgliedschaft
Mitglied kann jede natürliche Person werden.
 
Der Antrag auf Mitgliedschaft erfolgt schriftlich oder elektronisch an den Verwaltungsrat.
 
Die Aufnahme neuer Mitglieder erfolgt durch Beschluss der Generalversammlung. Der Partner,
Lebensgefährte, Ehemann oder Ehefrau eines bestehenden Mitglieds ist von dieser Regelung befreit. 
 
Die Generalversammlung kann die Bedingungen für den Erwerb der Mitgliedschaft festlegen. Die Bedingungen
für den Erwerb der Mitgliedschaft bilden im Bedarfsfall Gegenstand einer Satzungsänderung.
 
Die Vereinigung hat das Recht, den Antrag auf Mitgliedschaft abzulehnen. Die Ablehnung muss dem
Antragsteller schriftlich oder elektronisch mitgeteilt werden.
 
Die Vereinigung unterscheidet zwischen 4 Arten Mitglieder:
• Aktive Mitglieder:
Alle Mitglieder, die das 18. Lebensjahr erreicht haben. Aktive (=ordentliche) Mitglieder sind stimmberechtigte
Mitglieder. Die Rechte und Pflichten dieser Mitglieder sind gesetzlich festgelegt. Die ordentlichen Mitglieder
verfügen aufgrund des Gesetzes der Gesellschaften und Vereinigungen vom 23. März 2019 über folgende
Rechte:
(1)    Am Vereinigungssitz das Mitgliederregister, alle Protokolle und Beschlüsse der Generalversammlung, des
Verwaltungsrates oder der Personen mit oder ohne leitende Funktion, die mit einem Auftrag in der Vereinigung
oder in ihrem Namen betraut sind und alle Buchungsunterlagen der Vereinigung einzusehen,
(2)    die Generalversammlung einzuberufen, wenn ein Fünftel der Mitglieder dies beantragt,
(3)    einen Punkt für die Tagesordnung vorzuschlagen, wenn ein Zwanzigstel der Mitglieder dies beantragt,
(4)    an der Generalversammlung teilzunehmen oder sich durch ein anderes Mitglied vertreten zu lassen,
(5)    in der Generalversammlung abzustimmen, wobei jeder im Prinzip über gleiches Stimmrecht verfügt,
(6)    nur nach einem bestimmten Verfahren ausgeschlossen zu werden
(7)    die Erstattung des Beitrags zu verlangen, wenn die Satzung dies gestattet,
(8)    die Auflösung der Vereinigung aussprechen zu lassen,
(9)    im Falle einer Liquidation in der Generalversammlung über die Zweckbestimmung des Vermögens zu
entscheiden oder diese Entscheidung dem Gericht zu übertragen,
(10)aus der Vereinigung auszutreten.
 
 
 
 
 
• Fördermitglieder:
Alle Mitglieder, die das 18. Lebensjahr noch nicht erreicht haben. Die Fördermitglieder dürfen an allen
Aktivitäten, inklusive der Generalversammlung teilnehmen, sind jedoch nicht stimmberechtigt.
 
• Inaktive Mitglieder:
Alle Mitglieder, die ein Jahr aussetzen wollen. Sie sind nicht stimmberechtigt. 
Die inaktiven Mitglieder werden nach 3 Jahren nach ihrer Mitteilung der Inaktivität automatisch
ausgeschlossen. 
 
• Ehrenmitglieder:
Mitglieder mit 33-jähriger aktiver Mitgliedschaft werden zu Ehrenmitgliedern ernannt. Der Verwaltungsrat darf
durch einstimmige Mehrheit ein Ehrenmitglied benennen. Die Benennung des Mitglieds muss anschließend
durch 2/3 der Generalversammlung bezeichnet werden. Ehrenmitglieder können an Versammlungen der
Vereinigung teilnehmen, haben allerdings kein Stimmrecht, sondern nur beratende Funktion. 
Ehrenmitglieder bezahlen einen reduzierten Beitrag von 55€/Jahr.
Falls sie es wünschen, können Ehrenmitglieder weiter als aktives Mitglied teilnehmen. 
 
Pflicht für alle Mitglieder: Die, vom Verwaltungsrat vorgegebene Kleiderordnung anlässlich einer Veranstaltung
ist zu respektieren. Alle Mitglieder verpflichten sich ein Vereinspolo zu erwerben.
 
Artikel 7
Ende der Mitgliedschaft
Die Mitgliedschaft endet:
a)    durch Tod;
b)    durch Austritt;
Der Austritt hat durch schriftliche oder elektronische Erklärung gegenüber dem Verwaltungsorgan zu
erfolgen. Ein freiwilliger Austritt hat zur Folge, dass die betroffene Person in den 2 darauffolgenden Jahren nicht
aufgenommen wird. 
 
c)    durch Ausschluss, wenn
-       das Mitglied den Mitgliedsbeitrag nicht bezahlt,
-       wegen erheblicher Verletzung satzungsgemäßer Verpflichtungen,
-       wegen eines schweren Verstoßes gegen die Interessen des Vereines.
-       wegen Interesselosigkeit gegenüber der Vereinigung
-       wegen hartnäckigen Widerstands gegen die gefassten Beschlüsse
 
Der Ausschluss kann nur durch die Generalversammlung mit einer Mehrheit von zwei Dritteln (2/3) der
anwesenden oder vertretenen Mitglieder ausgesprochen werden. Es müssen zwei Drittel (2/3) der Mitglieder
anwesend oder vertreten sein. Der Ausschluss muss in der Einladung zur Generalversammlung erwähnt sein.
Das Mitglied muss von der Generalversammlung angehört werden können. Ein austretendes oder
ausgeschlossenes Mitglied hat kein Anrecht auf den Besitz der Vereinigung und kann die Erstattung der von
ihm bezahlten Beiträge nicht verlangen.
 
Mit dem Ende der Mitgliedschaft erlöschen alle Ämter und Rechte in der Vereinigung. Geleistete Beiträge
werden nicht zurückerstattet. Ein Anspruch an dem Vermögen der Vereinigung besteht nicht. Ausgetretene
oder ausgeschlossene Mitglieder sind verpflichtet, alle Dokumente der Vereinigung zurückzugeben.
 
Artikel 8
Mitgliedsbeitrag
 
Die Verbindlichkeit eines jeden Mitglieds ist genau auf die Summe seiner Beiträge begrenzt. Diese werden
jedes Jahr vom Verwaltungsrat und abhängig von der Art Mitglied festgelegt, wobei der Jahresbeitrag für jedes
Mitglied nicht höher sein darf als 1.111 EUR. Der Beitrag ist jährlich fällig.
 
Aktive Mitglieder zahlen den durch den Verwaltungsrat jährlich festgelegten Beitrag.
Fördermitglieder zahlen einen ermäßigten Beitrag; welche ebenfalls jährlich durch den Verwaltungsrat
festgelegt wird. 
Inaktive Mitglieder sind von der Beitragspflicht befreit. 
Ehrenmitglieder zahlen den per Satzung festgelegten Beitrag von 55€/Jahr, es sei denn sie möchte als aktives
Mitglied teilnehmen. 
 
Artikel 9
Kommunikation
 
Die Kommunikation der Vereinigung gegenüber Dritten und gegenüber ihren Mitgliedern kann in elektronischer
Form passieren. Damit ist die Korrespondenz via Webseite und E-Mail-Adresse der Vereinigung rechtsgültig.
Sollte die Webseite der Vereinigung als zentrales Kommunikationsmedium genutzt werden, so sollten in einem
internen Mitgliederbereich auf dieser Webseite alle Dokumente einschließlich des Mitgliederregisters hinterlegt
sein. 
 
Artikel 10
Mitgliederregister
 
Am Vereinigungssitz führt das Verwaltungsorgan ein Mitgliederregister. Dieses Register enthält Name,
Vornamen und Wohnsitz der Mitglieder. Bei juristischen Personen sind: Name, Rechtsform,
Unternehmensnummer und Anschrift anzugeben. Die Beschlüsse zum Beitritt, Austritt oder zum Ausschluss
von Mitgliedern sind binnen 8 Tagen nach dem Zeitpunkt, zu dem das Verwaltungsorgan Kenntnis des
Beschlusses erhält, einzutragen. 
 
Gemäß dem Gesetz der Gesellschaften und Vereinigungen wird den Mitgliedern ein Recht auf Einsichtnahme
gewährt. Zu diesem Zweck richten sie einen schriftlichen und begründeten Antrag an das Verwaltungsorgan,
mit dem sie Datum und Uhrzeit für die Einsichtnahme in das Register vereinbaren.
 
Das Verwaltungsorgan entscheidet, dass das Register in elektronischer Form geführt wird.
 
Gemäß dem Gesetz vom 23. März 2019 wird ein Recht auf Einsichtnahme gewährt. 
 
Das Mitgliederregister unterliegt der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). 
 
 
KAPITEL III: Organe der Vereinigung
 
Artikel 11: Organe der Vereinigung
Organe der Vereinigung sind zum Einen die Generalversammlung und zum Anderen der Verwaltungsrat.
 
 
Artikel 12: Generalversammlung
Die Generalversammlung ist das oberste Organ der Vereinigung. Diese ist zuständig für:
·      die Änderung der Satzung, Zweckänderung (2/3 Mehrheit)
·      die Bestellung und Abberufung der Verwalter
·      die Bezeichnung von Kassenprüfern
·      die Billigung des Haushaltsplans und des Jahresabschlusses
·      die freiwillige Auflösung der Vereinigung (2/3 Mehrheit)
·      den Ausschluss eines Mitglieds (2/3 Mehrheit)
·      alle Beschlüsse, die über die Grenzen der dem Verwaltungsrat gesetzlich und aufgrund der Satzung
verliehenen Befugnisse hinausgehen.
 
Artikel 13
Einberufung, Tagesordnung, Ablauf und Beschlussfassung der Generalversammlung
 
Jedes Jahr muss wenigstens eine Generalversammlung einberufen werden. Diese muss bis spätestens sechs
Monate nach Ende des Geschäftsjahres der VoG, also bis zum 31. Dezember, stattfinden. Diese
Generalversammlung wird als ordentliche Generalversammlung bezeichnet. 
 
Es kann so oft eine außerordentliche Generalversammlung einberufen werden, wie es für die Interessen der
Vereinigung erforderlich ist. Eine außerordentliche Generalversammlung muss einberufen werden, wenn
mindestens ein Fünftel der Mitglieder dies beantragt.
 
Die Einladung wird vom Verwaltungsorgan durch einfachen Brief oder durch E-Mail der Vereinigung
vorgenommen. Die Einladung muss jedem Mitglied wenigstens 15 Tage vor der Versammlung zugesandt
werden. Darin wird die Tagesordnung, die Zeit und der Ort der Versammlung bekannt gegeben.
Gibt es einen Tagesordnungspunkt, welcher nicht in der Einladung enthalten ist, jedoch von mindestens 1/20
der Mitglieder besprochen werden möchte, so muss dieser dem Verwaltungsrat mindestens 15 Tage vor der
angesetzten Generalversammlung vorliegen, damit dieser sich im Vorfeld beraten kann. 
 
In der Regel darf eine Generalversammlung nur über Punkte beraten und abstimmen, die auf der
Tagesordnung bekannt gegeben worden sind, es sei denn alle Mitglieder wären anwesend und würden sich
freiwillig damit einverstanden erklären, dass über zusätzliche Punkte abgestimmt wird. 
 
Die Generalversammlung wird von dem Vorsitzenden, bei dessen Verhinderung von einem anderen
Verwaltungsratsmitglied, geleitet. Jedes Mitglied hat das Recht, den Versammlungen beizuwohnen und daran
teilzunehmen.
 
Die Beschlüsse werden mit Stimmenmehrheit der anwesenden oder vertretenen Mitglieder gefasst,
vorbehaltlich der Fälle, in denen das Gesetz oder die Satzung etwas anderes bestimmt.
 
Ein Mitglied kann sich durch ein anderes Mitglied oder einen Dritten vertreten lassen. Dabei kann ein
anwesendes Mitglied nur ein weiteres Mitglied vertreten. Diese Stimmvollmacht sollte dem Verwaltungsrat
mindestens 4 Tage vor der angesetzten Generalversammlung schriftlich oder elektronisch mitgeteilt werden. 
 
Die Abstimmungsmodalitäten entsprechen denen, die im Gesetz vom 23. März 2019 vorgesehen sind. 
 
Artikel 14: Der Verwaltungsrat
Eine Vereinigung wird von einem Verwaltungsorgan verwaltet, das als Kollegium handelt und mindestens 5
Verwalter zählt, die natürliche Personen sind. 
 
In der Regel werden Verwalter von der Generalversammlung der Mitglieder für 3 Jahre gewählt.
Ausnahme bilden die ersten 6 Jahre nach der Gründung:
Der Schriftführer und 2 Beisitzer werden nach dem ersten Jahr der Gründung zur Wahl gestellt. Die neu
gewählten oder bestätigten Verwalter über ihr Mandat fortan für die Dauer von 3 Jahren aus. 
Der Präsident und 1 Beisitzer werden nach dem zweiten Jahr der Gründung zur Wahl gestellt. Die neu
gewählten oder bestätigten Verwalter über ihr Mandat fortan für die Dauer von 3 Jahren aus.
Der Kassierer und 1 Beisitzer werden im dritten Jahr nach der Gründung zur Wahl gestellt. Die neu gewählten
oder bestätigten Verwalter über ihr Mandat fortan für die Dauer von 3 Jahren aus.
 
Sie können zu jeder Zeit von der Generalversammlung abberufen werden. Die Verwalter können das erste Mal
in der Gründungsurkunde bestellt werden. 
 
Wird die Stelle eines Verwalters vor Ablauf seines Mandats frei, haben die verbleibenden Verwalter das Recht,
einen neuen Verwalter zu kooptieren. 
 
Die nächstfolgende Generalversammlung muss das Mandat des kooptierten Verwalters bestätigen; bei
Bestätigung beendet der kooptierte Verwalter das Mandat seines Vorgängers, sofern die Generalversammlung
nichts anderes beschließt. Bleibt die Bestätigung aus, endet das Mandat des kooptierten Verwalters mit Ablauf
der Generalversammlung, unbeschadet der Ordnungsmäßigkeit der Zusammensetzung des
Verwaltungsorgans bis zu diesem Zeitpunkt.
 
Das Verwaltungsorgan wählt unter seinen Mitgliedern eine(n) Vorsitzende(n), eine(n) Schriftführer/in und
eine(n) Kassenführer/in. Alle anderen Mitglieder des Verwaltungsrats sind Beisitzer/innen. 
 
Das Verwaltungsorgan ist zuständig für die Ernennung einer oder mehreren Person/en, die die Vereinigung
gegenüber Dritten vertritt/vertreten.
 
Eine Wiederwahl von Verwaltern ist möglich. Nicht anwesende entschuldigte Mitglieder sind auch wählbar.
 
Die Generalversammlung entscheidet, ob das Mandat der Verwalter unentgeltlich ausgeführt wird oder nicht. 
 
Ein Verwaltungsratsmitglied verpflichtet sich für die Belange der Vereinigung motiviert zu engagieren. 
 
Artikel 15
Einberufung, Tagesordnung, Ablauf und Beschlussfassung des Verwaltungsrates
 
Die Sitzungen des Verwaltungsrates werden vom Vorsitzenden oder von mindestens einem Fünftel der
Verwalter einberufen. Der Verwaltungsrat tagt mindestens 6 Mal pro Jahr.
 
Die Tagesordnung ist der Einladung beizufügen.
 
Der Verwaltungsrat ist beschlussfähig, wenn die Mehrheit seiner Mitglieder anwesend oder vertreten ist. Jeder
Verwalter kann einen anderen Verwalter mit seiner Vertretung bei einer bestimmten Versammlung des
Verwaltungsrates beauftragen, und an seiner Stelle abstimmen lassen.
 
Der Vorsitzende leitet die Sitzungen des Verwaltungsrates.
 
Der Verwaltungsrat fasst seine Beschlüsse mit absoluter Mehrheit (50% +1) der Stimmabgaben. Bei
Stimmengleichheit ist die Stimme des Vorsitzenden oder seines Stellvertreters ausschlaggebend.
 
Artikel 16
Haftung der Verwalter
 
Verwalter und andere Personen, die befugt sind oder waren, die Geschäftsführung einer juristischen Person
tatsächlich auszuüben, haften der juristischen Person gegenüber für Fehler in der Ausführung ihres Auftrags.
Gleiches gilt Dritten gegenüber, sofern der begangene Fehler ein außervertraglicher Fehler ist.
 
Die Verwalter gehen hinsichtlich der Verbindlichkeiten der Vereinigung keinerlei persönliche Verpflichtung ein.
Ihre Haftung ist begrenzt auf die Ausführung ihres Mandates. Die Verwalter sowie die mit der täglichen
Geschäftsführung beauftragten Personen und alle anderen Personen, die befugt sind oder waren, die
Geschäftsführung der Vereinigung tatsächlich auszuüben, sind jedoch nur für Beschlüsse, Handlungen oder
Verhaltensweisen haftbar, die offensichtlich über den Rahmen hinausgehen, in dem normal vorsichtige und
sorgfältige Verwalter unter denselben Umständen nach vernünftigem Ermessen anderer Meinung sein können.
 
Bildet das Verwaltungsorgan ein Kollegium, so haften die Verwalter gesamtschuldnerisch für die
Entscheidungen und Versäumnisse dieses Kollegiums. Auch wenn das Verwaltungsorgan kein Kollegium
bildet, haften die Verwalter sowohl gegenüber der Vereinigung als auch gegenüber Dritten
gesamtschuldnerisch für alle Schäden, die sich aus Verstößen gegen die Bestimmungen des Gesetzes oder
der Satzung der Vereinigung ergeben. 
 
Verwalter sind jedoch von ihrer Haftung für Fehler, an denen sie nicht mitgewirkt haben, befreit, wenn sie den
Fehler allen anderen Mitgliedern des Verwaltungsorgans gemeldet haben. Bericht und eventuelle Diskussionen
sind in das Protokoll aufzunehmen.
 
Die Höhe der zivilrechtlichen Haftung richtet sich nach der Größe der Vereinigung.
 
Artikel 17
Interessenkonflikt
 
(1) Muss ein Verwaltungsorgan eine Entscheidung treffen oder sich über ein Geschäft aussprechen, die in
seine Zuständigkeit fallen und bei denen ein Verwalter ein unmittelbares oder mittelbares vermögensrechtliches
Interesse hat, das dem Interesse der Vereinigung entgegensteht, muss dieser Verwalter die anderen Verwalter
davon in Kenntnis setzen, bevor das Verwaltungsorgan einen Beschluss fasst. Seine Erklärung und seine
Erläuterungen zu der Art dieses entgegengesetzten Interesses werden im Protokoll der Versammlung des
Verwaltungsorgans aufgenommen, das diesen Beschluss fassen muss. Das Verwaltungsorgan darf solche
Beschlüsse nicht übertragen
 
(2) In keiner Vereinigung darf ein Verwalter, für den ein Interessenkonflikt wie in Absatz 1 erwähnt vorliegt, an
der Beschlussfassung des Verwaltungsorgans in Bezug auf solche Entscheidungen oder Geschäfte oder an
diesbezüglichen Abstimmungen teilnehmen. Liegt für die Mehrheit der anwesenden oder vertretenen Verwalter
ein Interessenkonflikt vor, wird die Entscheidung oder das Geschäft der Generalversammlung vorgelegt; wird
die Entscheidung oder das Geschäft von der Generalversammlung gebilligt, kann das Verwaltungsorgan sie
ausführen.
 
Artikel 18
Protokollierung von Beschlüssen
 
Über die Beschlüsse der Generalversammlung und des Verwaltungsrates ist unter Angabe von Ort, Datum, Zeit
und Abstimmungsergebnis jeweils ein Protokoll anzufertigen. 
 
Das Protokoll ist von dem Vorsitzenden, von dem Schriftführer sowie von allen Mitgliedern des jeweiligen
Organs, die dies wünschen, zu unterschreiben. 
 
Die Protokolle sind in ein besonderes Verzeichnis einzutragen und stehen allen Mitgliedern zur Einsicht zur
Verfügung.
 
Auszüge daraus, die vor Gericht oder anderwärtig vorzulegen sind, werden vom Vorsitzenden des
Verwaltungsrates oder von zwei Verwaltungsratsmitgliedern unterschrieben. Diese Auszüge werden auf einen
entsprechenden Antrag hin jedem Mitglied oder jeder Drittperson, die ein berechtigtes Interesse daran
nachweist, ausgehändigt.
 
Die Beschlüsse werden den Mitgliedern und Dritten auf elektronischer Weise zur Kenntnis gebracht. 
 
Eine Liste der Anwesenheiten wird dem Protokoll der Generalversammlung beigefügt. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
KAPITEL IV: Tägliche Geschäftsführung, Vertretung, Finanzen
 
Artikel 19
Vertretung der Vereinigung
 
Die Vereinigung ist rechtgültig gegenüber Dritten und vor Gericht durch einen Verwalter vertreten.
 
Artikel 20
Tägliche Geschäftsführung
 
Das Verwaltungsorgan kann eine oder mehrere Personen, die einzeln, gemeinsam oder als Kollegium handeln,
mit der täglichen Geschäftsführung der Vereinigung und ihrer Vertretung hinsichtlich dieser Geschäftsführung
beauftragen. 
 
Die tägliche Geschäftsführung umfasst Handlungen und Beschlüsse, die nicht über die Erfordernisse des
täglichen Lebens der Vereinigung hinausgehen, wie auch Handlungen und Beschlüsse, bei denen aufgrund
ihrer geringen Bedeutung oder ihrer Dringlichkeit das Eingreifen des Verwaltungsorgans nicht gerechtfertigt ist.
 
Artikel 21
Geschäftsjahr, Jahresabschluss und Haushaltsplan, Tätigkeitsbericht
Das Geschäftsjahr endet am 30/06. 
 
Die Buch- und Kassenführung der Vereinigung wird gemäß dem Gesetz der Gesellschaften und Vereinigungen
geregelt.
 
Das Verwaltungsorgan setzt den Haushaltsplan des nachfolgenden Geschäftsjahres und den Jahresabschluss
des abgelaufenen Geschäftsjahres auf. Konten, Haushalt und Berichte werden der ordentlichen
Generalversammlung spätestens sechs Monate nach Ende des Geschäftsjahres vorgelegt. 
 
Der Jahresabschluss sowie der Haushaltsplan muss beim Unternehmensgericht hinterlegt werden
 
Gemäß Artikel 12 entscheidet die Generalversammlung über die Entlastung des Verwaltungsrates.
 
Der Verwaltungsrat erstellt jährlich einen Bericht über die Tätigkeiten der Vereinigung.
 
 
KAPITEL V – SATZUNGSÄNDERUNG, AUFLÖSUNG, SCHLUSSBESTIMMUNG
 
Artikel 22
Satzungsänderung
 
Einfache Satzungsänderung
Die Generalversammlung kann über Änderungen der Satzung nur dann rechtsgültig beraten und beschließen,
wenn die vorgeschlagenen Änderungen genau in der Einladung angegeben worden sind und wenn mindestens
zwei Drittel der stimmberechtigten Mitglieder auf der Versammlung anwesend oder vertreten sind. 
 
Ist diese letzte Bedingung nicht erfüllt, ist eine neue Einladung erforderlich und die neue Versammlung berät
und beschließt rechtsgültig ungeachtet der Anzahl anwesender oder vertretener Mitglieder. Die zweite
Versammlung darf nicht binnen fünfzehn Tagen nach der ersten Versammlung stattfinden. 
 
Eine Änderung gilt nur dann als angenommen, wenn sie zwei Drittel der abgegebenen Stimmen erhalten hat;
Enthaltungen werden weder im Zähler noch im Nenner berücksichtigt. 
 
Qualifizierte Satzungsänderung bei Änderung der Zielsetzung oder freiwilliger Auflösung
Eine Änderung, die die Aktivitäten oder uneigennützigen Zweck der Vereinigung betrifft, kann jedoch nur mit
einer Mehrheit von vier Fünfteln der Stimmen der anwesenden oder vertretenen Mitglieder angenommen
werden; Enthaltungen werden weder im Zähler noch im Nenner berücksichtigt. Es müssen mindestens zwei
Drittel der stimmberechtigten Mitglieder anwesend oder vertreten sein.
 
Ist das Anwesenheitsquorum nicht erfüllt, dann ist eine neue Einladung erforderlich und die neue Versammlung
berät und beschließt rechtsgültig ungeachtet der Anzahl anwesender oder vertretener Mitglieder. Die zweite
Versammlung darf nicht binnen fünfzehn Tagen nach der ersten Versammlung stattfinden. 
 
Artikel 23
Auflösung
 
Im Falle der freiwilligen Auflösung kann die Generalversammlung einen oder mehrere Liquidatoren ernennen
und ihre Befugnisse festsetzen. Die außerordentliche Generalversammlung entscheidet über die Verwendung
des verbleibenden Nettobestands nach der Tilgung der Schulden. Die Verwendung muss in jedem Fall einem
uneigennützigen karnevalistischen Zweck entsprechen. 
 
Es ist untersagt, das Restvermögen den Mitgliedern zugutekommen zu lassen.
 
Für die freiwillige Auflösung sind die gesetzlichen Bestimmungen zu beachten.
 
 
 
Unterschriften aller Gründungsmitglieder:
 
Marvin MÜLLER                         Marc WILDEN                     Nicolas HAVENITH
 
 
 
 
 
Mandy SOUREN                                       Christopher SCHMITZ
 
 
 
 
 
Jan HENDRIKS                                             Mario KOHNEN
 
 
 
 
 
Jasmin SCHOCKWEILLER                                                   Dino HEUER
 
 
 
 
 
Samira KRAFFT                                                         Sandra PAULUS
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
ANDERE BESTIMMUNGEN DES PROTOKOLLS
 
Nach Gutheißen der Satzung treten in diesem Augenblick die Gründungsmitglieder in einer
Generalversammlung zusammen. 
 
A. Verwalter: Es werden zu Verwaltungsratsmitgliedern gewählt:
-       Marvin MÜLLER – Gemehret 32 – 4701 Kettenis
-       Marc WILDEN – Schilsweg 41 – 4700 Eupen
-       Nicolas HAVENITH – Presterstraße 54 – 4711 Walhorn
-       Mandy SOUREN – Lichtenbuscher Straße 41 – 4731 Eynatten
-       Jasmin SCHOCKWEILLER – Beginenweg 20 – 4701 Eupen
-       Jan HENDRIKS – Alter Malmedyer Weg 35 – 4700 Eupen
-       Christopher SCHMITZ – Kaperberg 5 – 4700 Eupen
 
Der Verwaltungsrat hat gewählt als:
o   Präsident: Marvin MÜLLER
o   Schriftführer: Nicolas HAVENITH
o   Kassierer: Marc WILDEN
o   Beisitzerin: Mandy SOUREN
o   Beisitzerin: Jasmin SCHOCKWEILLER
o   Beisitzer: Jan HENDRIKS
o   Beisitzer: Christopher SCHMITZ
 
Das Mandat der Verwaltungsratsmitglieder erstreckt sich auf alle Handlungen im Zusammenhang mit der
Verwaltung und Vertretung der Vereinigung, außer denjenigen, die durch Gesetz oder Satzung der
Generalversammlung vorbehalten sind. Die Mitglieder des Verwaltungsrates handeln kollegial, es sei denn,
ihnen werden Befugnisse übertragen.
 
Mit ihrer Unterschrift nehmen die Verwalter ihr Mandat an:
Unterschriften:
Marvin MÜLLER                       Marc WILDEN                   Nicolas HAVENITH
 
 
 
 
 
Christopher SCHMITZ                                                        Jan HENDRIKS
 
 
 
 
 
Mandy SOUREN                                                          Jasmin SCHOCKWEILLER
 
 
 
 
 
 
B. Sitz der Vereinigung Der Sitz ist an folgender Adresse gefestigt:
Gemehret 32 – 4701 EUPEN
 
C. Bestellung der allgemeinen Vertretungsorgane
Der Verein wird bei allen Handlungen oder vor Gericht wirksam vertreten durch Verwalter, die, wenn sie
gemeinsam als Organ handeln, sich gegenüber Dritten nicht auf einen vorherigen Beschluss und eine
Vollmacht des Vorstands berufen müssen. Als allgemeine/r Vertreter können daher die/der folgenden/r
Person/en die Vereinigung verpflichten: 
-       Marvin MÜLLER – Gemehret 32 – 4701 Kettenis
-       Marc WILDEN – Schilsweg 41 – 4700 Eupen
-       Nicolas HAVENITH – Presterstraße 54 – 4711 Walhorn
-       Mandy SOUREN – Lichtenbuscher Straße 41 – 4731 Eynatten
-       Jasmin SCHOCKWEILLER – Beginenweg 20 – 4701 Eupen
-       Jan HENDRIKS – Alter Malmedyer Weg 35 – 4700 Eupen
-       Christopher SCHMITZ – Kaperberg 5 – 4700 Eupen
 
 
E. Elektronische Adressen
Die Webseite der Vereinigung lautet www.thekenkleber.be und die E-Mail-Adresse info@thekenkleber.be
 
Geschehen zu EUPEN Am 15/12/2023 in zwei Originalen.
 
 
 
Nicolas HAVENITH, Schriftführer für die „KG De Thekenkleber VOG“, der als Bevollmächtigter des Vereins
fungiert
 
Unterschrift:
 
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Sonstige Angaben, die der Crossroads Bank for Enterprises offiziell mitgeteilt wurden
Kontaktdaten der juristischen Person
                                                                                                                                                                               
E-Mail-Addresse : info@thekenkleber.be
Datum und Termin
                                                                                                                                                                               
Ende des geschäftsjahres : 30 Juni
Geschäftsjahr : vom Gründungsdatum bis 30/06/2024
Monat der generalversammlung : Mai
Dauer : unbegrenzt
                                                                                                                                                                               
Statutarische Funktionen
                                                                                                                                                                               
Administrator (Körperliche person)
Nicolas Havenith
Presterstrasse 54, 4711 Lontzen
                                                                                                                                                                               
Administrator (Körperliche person)
Jan Hendriks
Alter Malmedyer Weg 35, 4700 Eupen
                                                                                                                                                                               
Administrator (Körperliche person)
Marc Wilden
Schilsweg 41 0001, 4700 Eupen
                                                                                                                                                                               
Administrator (Körperliche person)
Mandy Souren
Lichtenbuscher Strasse 41, 4731 Raeren
                                                                                                                                                                               
Administrator (Körperliche person)
Jasmin Schockweiller
Beginenweg 20, 4701 Eupen
                                                                                                                                                                               
Administrator (Körperliche person)
Christopher Schmitz
Kaperberg 5 0006, 4700 Eupen
                                                                                                                                                                               
Administrator (Körperliche person)
Marvin Müller
Gemehret 32, 4701 Eupen