Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Omnisport Eeksken
(verkort) : OSE
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
1745
België
Onderwerp akte : Oprichting
Opwijk
Vitsgaard 1
0201
Ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen: 
Mevrouw Inze Ghislaine wonende te Vitsgaard 1 bus 0201, 1745 Opwijk, geboren op 25/02/1962 te Merchtem 
De heer Hellinckx Rudy wonende te Eeksken 65, 1745 Opwijk, geboren op 13/03/1963 te Merchtem 
De heer Hellinckx Tim wonende te Steenweg Op Aalst 216, 1745 Opwijk, geboren op 09/06/1983 te
Dendermonde 
Mevrouw Abbeloos Joke wonende te Marktstraat 33, 1745 Opwijk, geboren op 25/03/1989 te Ukkel 
De heer Abbeloos Marc wonende te Vitsgaard 1 bus 0201, 1745 Opwijk, geboren op 25/08/1955 te Opwijk 
De heer Van Geet Rudy wonende te Doortstraat 111, 1745 Opwijk, geboren op 25/05/1977 te Dendermonde 
De heer Van Damme Luc wonende te Boogstraat 4, 1745 Opwijk, geboren op 05/02/1980 te Dendermonde 
 
Besluiten in vergadering van 20/01/2022  te Opwijk om over te gaan tot de oprichting van een vereniging zonder
winstoogmerk overeenkomstig de bepalingen van het wetboek van vennootschappen en verenigingen, van 2 van
2 februari 2019. De statuten van deze vereniging zonder winstoogmerk luiden als volgt: 
 
Benaming, zetel, doel en duur 
Benaming 
De vereniging draagt de naam “Omnisport Eeksken VZW", afgekort "OSE VZW". 
 
Maatschappelijke zetel 
De maatschappelijke zetel is gevestigd te Vlaams Gewest, Vitsgaard 1 bus 0201, 1745 Opwijk 
 
Doel van de vereniging 
Het belangeloze doel van de vzw is het organiseren van plaatselijke evenementen voor alle leeftijden ter
bevordering van de open, solidaire en sociale samenleving waarbij het gemeenschappelijk belang boven het
belang van het individu staat. 
Hiertoe zal de vereniging een clubhuis oprichten en beheren. Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien
die bijdragen tot de verwezenlijking van deze doelstellingen, met inbegrip van winstgevende activiteiten binnen
de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten volledig zullen worden bestemd voor de
verwezenlijking van de belangeloze doelstellingen. 
Uitkeringen van vermogensvoordeel aan stichters, bestuurders of leden zijn niet toegestaan.  
 
Duur  
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. 
 
Leden 
De leden 
0782781585
De vereniging bestaat enkel uit leden. 
De vereniging telt minimaal 5 leden. Alle leden maken deel uit van de algemene vergadering. 
Om je kandidaat te stellen als lid moet je  
Minstens op één grote activiteit of evenement aanwezig zijn 
16 jaar of ouder zijn 
Het bestuur controleert de voorwaarden en aanvaardt de kandidaat-leden. Kinderen van aanvaarde leden jonger
dan 16 jaar, zijn lid zonder stemrecht. 
De oprichters van de vereniging zijn de eerste leden. 
 
Lidgeld  
De bedragen van de jaarlijkse bijdragen van de leden en kinderen van leden jonger dan 16 jaar worden bepaald
door het bestuur. 
 
Beëindiging van het lidmaatschap 
Aan een lidmaatschap komt een einde: 
Wanneer het lid zijn/haar ontslag aanbiedt, mondeling of schriftelijk bij het bestuur; 
Wanneer dit geagendeerd wordt op de algemene vergadering waar 2/3e van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd moet zijn, en waar minstens 2/3e van de uitgebrachte stemmen akkoord gaan met het
uitsluiten van het lid; 
Wanneer het vastgelegde lidgeld niet voor einde maart van het betreffende jaar werd betaald; 
In geval van rechtsonbekwaamheid; 
Bij overlijden. 
 
Bevoegdheden 
De algemene vergadering heeft volgende bevoegdheden: 
de statutenwijziging 
de benoeming en de afzetting van de bestuurders. 
de kwijting aan de bestuurders, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de verenigingsvordering tegen de
bestuurders. 
de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting. 
de ontbinding van de vereniging. 
de uitsluiting van een lid. 
de omzetting van de VZW in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in een erkende
coöperatieve vennootschap sociale onderneming. 
alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.;  
 
Bijeenkomst 
De jaarlijkse algemene vergadering zal plaatshebben in de loop van de eerste 3 maanden na het afsluiten van
het boekjaar. De goedgekeurde jaarrekening zal neergelegd worden bij de Griffie binnen de maand na
goedkeuring.  
Een buitengewone algemene vergadering kan worden bijeengeroepen telkens wanneer het bestuur dit
noodzakelijk acht of wanneer tenminste één vijfde van de leden er om vraagt. 
 
Bijeenroeping 
De bijeenroeping gebeurt tenminste 15 dagen voor de dag van de vergadering en wordt elektronisch verstuurd,
tenzij het lid uitdrukkelijk vraagt dit per post te ontvangen. Deze uitnodiging bevat de datum, plaats en agenda
van de vergadering. Elk voorstel dat ondertekend is door 1/20ste van de leden wordt op de agenda geplaatst.
Agendapunten voorgedragen door de leden worden ingediend bij de voorzitter en dit minstens één dag voor de
uiterste datum dat de agenda moet uitgestuurd worden.   
 
Voorzitterschap 
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuur en bij verhindering van de
voorzitter, door de ondervoorzitter. 
 
Volmachten 
Elk lid dat niet aanwezig kan zijn op de algemene vergadering, kan zich laten vertegenwoordigen door een ander
lid. Hierbij geldt dat een aanwezig lid slechts één afwezig lid kan vertegenwoordigen. 
 
Stemming 
De algemene vergadering is geldig samengesteld ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden,
uitgezonderd bij het wijzigen van de statuten of het doel van de vzw, bij het uitsluiten van een lid of bij de
ontbinding van de vereniging. 
Een wijziging van de statuten kan enkel goedgekeurd worden wanneer minstens 1/2de van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is en minstens 1/2de van de uitgebrachte stemmen hiermee akkoord gaat, onthoudingen
worden hierbij noch in de teller, noch in de noemer meegerekend. Wordt dit aantal niet behaald, dan kan een
tweede vergadering geldig besluiten tot wijziging van de statuten ongeacht het aantal aanwezige en
vertegenwoordigde leden. Hetzelfde stemquorum als voor de eerste vergadering blijft geldig. Deze vergadering
kan niet plaatsvinden binnen de eerste vijftien dagen volgend op de eerste algemene vergadering; 
Het doel van de vereniging kan enkel gewijzigd worden wanneer minstens 1/2de van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is en minstens 2/3de van de uitgebrachte stemmen hiermee akkoord gaat, onthoudingen
worden hierbij noch in de teller, noch in de noemer meegerekend.  
Alle andere gewone beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van uitgebrachte stemmen ongeacht
het aantal aanwezigen. Onthoudingen en ongeldige stemmen tellen dus niet mee. Bij staking van stemmen is de
stem van de voorzitter doorslaggevend. 
 
Aanwezigheid van derden 
Externen kunnen als waarnemer door het bestuur worden uitgenodigd op de algemene vergadering als dit in het
belang van de vzw is. 
 
Notulen 
De besluiten van de algemene vergadering worden opgenomen in notulen. Deze notulen van de algemene
vergadering worden per e-mail verzonden naar alle leden, tenzij het lid vraagt deze met de post te verzenden. De
notulen zijn steeds ter inzage op de maatschappelijke zetel van de vereniging beschikbaar. Een uittreksel uit de
notulen van de algemene vergadering kan door het bestuur worden verstrekt aan elke derde die aantoont dat hij
er belang bij heeft. 
 
Het bestuur 
Mandaat 
Het bestuur heeft alle bevoegdheden die niet wettelijk of statutair aan een ander orgaan van de vereniging zijn
toegewezen. 
Het bestuur is onder meer bevoegd voor het inrichten van werkgroepen, het aannemen van giften en het instellen
van rechtsvorderingen. 
 
Samenstelling 
Het bestuur bestaat uit minimaal 3 en maximaal 15 bestuurders.  
Het bestuur wordt benoemd door de algemene vergadering met een gewone meerderheid voor een termijn van
drie jaar. 
Kandidaten voor het bestuur bezorgen hun kandidatuur minstens de dag voor de algemene vergadering aan de
voorzitter. Bestuurders die minstens de helft van de vertegenwoordigde stemmen halen zijn verkozen. Indien er
een maximum aantal bestuurders is dan zijn de bestuurders met de meeste stemmen verkozen. Bij gelijkheid van
stemmen is de oudste kandidaat verkozen. 
Enkel indien door ontslag van een bestuurder het aantal bestuurders lager ligt dan voorzien in dit artikel dan kan
het bestuur autonoom beslissen in een coöptatie ter vervanging van de ontslagnemende bestuurder, tot het einde
van het lopende mandaat. Dit zal aan de eerstvolgende algemene vergadering ter goedkeuring voorgelegd
worden. 
Het mandaat van bestuurder is niet bezoldigd. 
 
Functies 
Het bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een penningmeester. Het
bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter of als deze afwezig is door de ondervoozitter.  
 
Beëindiging van het mandaat 
Het mandaat van bestuurder eindigt: 
Wanneer de bestuurder ontslag indient, dit dient schriftelijk te gebeuren bij de voorzitter en het ontslag zal nadien
bekrachtigd moeten worden door de eerstvolgende algemene vergadering; 
Wanneer een bestuurder ontslagen wordt door de algemene vergadering, die hierover beslist met een gewone
meerderheid; 
Bij rechtsonbekwaamheid. 
Bij overlijden. 
Wanneer door vrijwillig ontslag het aantal bestuurders zakt onder het wettelijke of statutaire minimum, blijft de
bestuurder in functie, tot in zijn vervanging is voorzien. De bestuurder wordt dan geacht de taak verder te zetten
volgens het “goede huisvader-principe” tot in vervanging is voorzien. Is er geen vervanging binnen een termijn
van 3 maanden, dan kan de bestuurder ervan uitgaan dat zijn ontslag aangenomen is. 
 
Bijeenroeping 
De voorzitter of een bestuurder die de voorzitter vervangt zorgt voor de uitnodiging met agenda. Minstens 2
bestuurders kunnen het bestuur samenroepen. De oproep gebeurt minstens 5 dagen voor de samenkomst van
het bestuur, bij hoogdringendheid kan hiervan afgeweken worden. 
 
Beraadslaging 
Het bestuur vergadert als college en kan slechts geldig beraadslagen wanneer ten minste de helft van de
bestuurders aanwezig is. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van
stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend. 
Onthoudingen worden niet meegeteld in het berekenen van het resultaat. Elke bestuurder heeft de mogelijkheid
om zich via de notulen te distantiëren van een beslissing. 
Als alle bestuurders aanwezig zijn en eenparig instemmen met extra agendapunten dan kunnen deze besproken
worden. Bij de bespreking van een agendapunt waarbij een aanwezige bestuurder een vermogensrechtelijk
voordeel kan hebben, mag deze niet deelnemen aan de bespreking. 
 
Notulen 
De besluiten van het bestuur worden opgenomen in notulen die worden ondertekend door de voorzitter en de
bestuurders die erom verzoeken. Deze notulen zijn voor de leden ter inzage op de maatschappelijke zetel van de
vereniging in het intern verengingsdossier. 
 
Vertegenwoordiging 
Bij gerechtelijke handelingen wordt de vereniging vertegenwoordigd door een door het bestuur aangeduide
bestuurder. Bij buitengerechtelijke handelingen is de vereniging geldig vertegenwoordigd door de handtekening
van de voorzitter of van een andere bestuurder. 
 
Ontbinding 
Bestemming van het actief 
Ingeval van ontbinding wordt het netto overblijvend actief overgemaakt aan een door de algemene vergadering
aangeduide vereniging, die een gelijkaardig doel nastreeft of een goed doel. 
 
Aanduiding vereffenaars 
Bij vrijwillige ontbinding duidt de algemene vergadering een of twee vereffenaars aan en bepaalt hun
bevoegdheden. 
 
Diverse bepalingen 
Boekjaar 
Elk jaar legt het bestuur de jaarrekening en begroting ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering en dit
uiterlijk op 31 maart. Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december van hetzelfde jaar.  
De goedgekeurde jaarrekening wordt uiterlijk één maand na goedkeuring neergelegd bij de
Ondernemingsrechtbank. 
 
Slotbepaling 
Voor al wat niet voorzien is in deze statuten wordt verwezen naar het Wetboek Vennootschappen &
Verenigingen.