Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Elevate
(verkort) : Elevate
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2800
België
Onderwerp akte : Oprichting
Mechelen
Douaneplein 8
Ondergetekenden
Schaepherders Casper, Le Vieux Chemin 13, 6666 Wibrin, 2 september 2004 te Duffel
De Bondt Robbe, Kattestraat 37, 2890 Puurs-Sint-Amands, 8 maart 2000 te Bornem
De Coninck Jeroen, Kaaistraat 8, 9470 Denderleeuw, 19 december 2004 te Aalst
 
Besluiten in vergadering van 1 februari 2023 te Mechelen om over te gaan tot de oprichting van een vereniging
zonder winstoogmerk. De statuten van deze vereniging zonder winstoogmerk luiden als volgt:
 
 
Titel I: Benaming, zetel, doel en duur
Artikel 1: Benaming
De vereniging draagt de naam “Elevate”.
Artikel 2: Maatschappelijke zetel
 
De maatschappelijke zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Artikel 3:Doel van de vereniging
 
De vereniging heeft als doel om het jeugdwerk te bevorderen en het culturele en verenigingsleven in al zijn
vormen te stimuleren en te promoveren. Dit kan bijvoorbeeld gedaan worden door het organiseren van sociale,
culturele en muzikale activiteiten en festiviteiten, waaronder ook sportevenementen en workshops, het aanbieden
van een platform voor lokaal en interlokaal talent, het verlenen van logistieke ondersteuning aan andere
verenigingen, rechtspersonen of particulieren, het distribueren van muziek en het verhuren van allerhande
roerende en onroerende goederen. De vereniging kan ook alle roerende en onroerende goederen verwerven of
bezitten die nodig of nuttig zijn om haar doel te bereiken, en alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten
hierop uitoefenen. Daarnaast kan de vereniging alle activiteiten ondernemen die bijdragen aan het bereiken van
deze doelen, inclusief winstgevende activiteiten binnen de wettelijke grenzen, waarbij de opbrengsten volledig
zullen worden gebruikt voor het bereiken van de doelen zonder enig financieel voordeel voor stichters,
bestuurders of leden. Uitkeringen van financiële voordelen aan deze personen zijn niet toegestaan.
Artikel 4: Duur
 
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur doch kan evenwel te allen tijde ontbonden worden.
Titel II: Leden
Artikel 5: De leden
 
De vereniging bestaat enkel uit leden. De vereniging telt minimaal 3 leden. Alle leden maken deel uit van de
algemene vergadering.
0798089670
Om je kandidaat te stellen als lid moet je meerderjarig zijn, minderjarige kandidaten hebben een machtiging van
hun ouder(s) of voogd nodig.
Bij het aannemen van leden moeten deze op de hoogte gebracht worden over het bestaan van deze statuten
alsook van het intern reglement, de privacy verklaring en mogen zij indien zij dat willen deze statuten alsook het
intern reglement lezen. Indien een persoon zich lid maakt van deze vereniging, verklaart deze zich automatisch
akkoord met de statuten en het intern reglement.
Het bestuur controleert de voorwaarde en aanvaardt de kandidaat-leden, ook kan het bestuur elke kandidatuur
ongegrond weigeren.
De oprichters van de vereniging zijn de eerste leden.
Artikel 6: Event Leiders
 
Event leiders zijn leden die verantwoordelijk zijn voor een bepaald evenement (verder besproken in het intern
reglement).
Event leiders worden aangesteld door een stemming binnen het bestuur.
Leden van het bestuur zijn ook automatisch event leiders van alle evenementen georganiseerd door Elevate.
Artikel 7: Lidgeld
 
Er wordt geen bijdrage gevraagd aan de leden.
 
Artikel 8: Beëindiging van het lidmaatschap
 
Aan een lidmaatschap komt een einde:
a) Wanneer het lid zijn/haar ontslag aanbiedt, dit dient schriftelijk te gebeuren bij het bestuur;
b) Wanneer dit geagendeerd wordt op de algemene vergadering waar 2/3e van de leden       aanwezig of
vertegenwoordigd moet zijn, en waar minstens 2/3e van de uitgebrachte stemmen    akkoord gaan met het
uitsluiten van het lid;
c) Wanneer een toegetreden lid zich niet aan de bepalingen van de Statuten of het Intern Reglement houdt, kan
het bestuursorgaan overgaan tot de beëindiging van het lidmaatschap van het lid in kwestie.
d) Wanneer een lid twee opeenvolgende algemene vergaderingen afwezig is zonder verontschuldiging;
e) In geval van rechtsonbekwaamheid;
f) Bij overlijden.
Artikel 9: Bevoegdheden
 
De Algemene Vergadering is uitsluitend bevoegd voor het wijzigen van statuten, het benoemen en ontslaan van
bestuurders, het uitsluiten van een lid, het goedkeuren van begrotingen en rekeningen, het vrijwillig ontbinden
van de vereniging, het verlenen van kwijting aan de bestuurders, het omvormen van de vereniging. Alle andere
bevoegdheden worden uitgeoefend door het bestuur.
Artikel 10: Ontslag van bestuurders
 
Een bestuurder kan ontslagen worden indien er aan volgende voorwaarden voldaan wordt:
Wanneer de goedkeuring wordt gegeven door de helft van de huidige bestuursleden en er na een stemming
tijdens de algemene vergadering met 2/3 meerderheid besloten wordt voor het ontslaan van het bestuurslid.
Artikel 11: Bijeenkomst
 
De jaarlijkse algemene vergadering zal plaatshebben in de loop van de eerste 3 maanden na het afsluiten van
het boekjaar. De goedgekeurde jaarrekening zal neergelegd worden bij de Griffie van de
Ondernemingsrechtbank binnen de maand na goedkeuring.
Een buitengewone algemene vergadering kan worden bijeengeroepen telkens wanneer het bestuur dit
noodzakelijk acht of wanneer tenminste één vijfde van de leden er om vraagt.
Artikel 12: Bijeenroeping
 
De bijeenroeping gebeurt tenminste 15 dagen voor de dag van de vergadering en wordt elektronisch verstuurd,
tenzij het lid uitdrukkelijk vraagt dit per post te ontvangen. Deze uitnodiging bevat de datum, plaats en agenda
van de vergadering. Elk voorstel dat ondertekend is door 1/20ste van de leden wordt op de agenda geplaatst.
Agendapunten voorgedragen door de leden moeten minstens 8 dagen voor de algemene vergadering worden
ingediend bij de voorzitter.
Tijdens de algemene vergadering kunnen enkel extra agendapunten worden toegevoegd onder volgende twee
voorwaarden: alle leden moeten aanwezig of vertegenwoordigd zijn en alle aanwezigen moeten akkoord gaan.
Artikel 13: Voorzitterschap
 
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuur en bij verhindering van de
voorzitter, door de oudst aanwezige bestuurder.
Artikel 14: Volmachten
 
Elk lid dat niet aanwezig kan zijn op de algemene vergadering, kan zich laten vertegenwoordigen door een ander
lid. Hierbij geldt dat een aanwezig lid slechts één afwezig lid kan vertegenwoordigen.
Artikel 15: Stemming
 
De algemene vergadering is geldig samengesteld ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden,
uitgezonderd bij het wijzigen van de statuten of het doel van de vzw, bij het uitsluiten van een lid of bij de
ontbinding van de vereniging.
• Een wijziging van de statuten kan enkel goedgekeurd worden wanneer minstens 2/3de van de leden aanwezig
of vertegenwoordigd is en minstens 2/3de van de uitgebrachte stemmen hiermee akkoord gaat, onthoudingen
worden hierbij noch in de teller, noch in de noemer meegerekend. Wordt dit aantal niet behaald, dan kan een
tweede vergadering geldig besluiten tot wijziging van de statuten ongeacht het aantal aanwezige en
vertegenwoordigde leden. Hetzelfde stemquorum als voor de eerste vergadering blijft geldig. Deze vergadering
kan niet plaatsvinden binnen de eerste vijftien dagen volgend op de eerste algemene vergadering;
• Het doel van de vereniging kan enkel gewijzigd worden wanneer minstens 2/3de van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is en minstens 4/5de van de uitgebrachte stemmen hiermee akkoord gaat, onthoudingen
worden hierbij noch in de teller, noch in de noemer meegerekend.
• Alle andere gewone beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van uitgebrachte stemmen
ongeacht het aantal aanwezigen. Onthoudingen en ongeldige stemmen tellen dus niet mee. Bij staking van
stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
 
Artikel 16: Aanwezigheid van derden
 
Externen kunnen als waarnemer door het bestuur worden uitgenodigd op de algemene vergadering als dit in het
belang van de vzw is.
Artikel 17: Notulen
 
De besluiten van de algemene vergadering worden opgenomen in notulen. Deze notulen van de algemene
vergadering worden per e-mail verzonden naar alle leden, tenzij het lid vraagt deze met de post te verzenden. De
notulen zijn steeds ter inzage op de maatschappelijke zetel van de vereniging beschikbaar. Een uittreksel uit de
notulen van de algemene vergadering kan door het bestuur worden verstrekt aan elke derde die aantoont dat hij
er belang bij heeft.
 
Titel III: Het bestuur
Artikel 18: Mandaat
 
Het bestuur heeft alle bevoegdheden die niet wettelijk of statutair aan een ander orgaan van de vereniging zijn
toegewezen.
Het bestuur is onder meer bevoegd voor het inrichten van werkgroepen, het aannemen van giften en het instellen
van rechtsvorderingen.
Artikel 19: Samenstelling
 
Het bestuur bestaat uit minimaal 3 bestuurders.
Het bestuur wordt voor een termijn van onbepaalde duur benoemd door de algemene vergadering met een
gewone meerderheid van stemmen.
Kandidaten voor het bestuur bezorgen hun kandidatuur minstens de dag voor de algemene vergadering aan de
voorzitter. Bestuurders die minstens de helft van de vertegenwoordigde stemmen halen zijn verkozen.
Het mandaat van bestuurder is niet bezoldigd.
Artikel 20: Functies
 
Het bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een penningmeester. Het
bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter of als deze afwezig is door de oudst aanwezige bestuurder.
Artikel 21: Beëindiging van het mandaat
 
Het mandaat van bestuurder eindigt:
• Wanneer de bestuurder ontslag indient, dit dient schriftelijk te gebeuren bij de voorzitter en het ontslag zal
nadien bekrachtigd moeten worden door de eerstvolgende algemene vergadering;
• Wanneer een bestuurder ontslagen wordt door de algemene vergadering, die hierover beslist met een gewone
meerderheid;
• Bij rechtsonbekwaamheid.
• Bij overlijden.
 
Wanneer door vrijwillig ontslag het aantal bestuurders zakt onder het wettelijke of statutaire minimum, blijft de
bestuurder in functie, tot in zijn vervanging is voorzien. De bestuurder wordt dan geacht de taak verder te zetten,
volgens het "goede huisvader-principe" tot in vervanging is voorzien. Is er geen vervanging binnen een termijn
van 3 maanden, dan kan de bestuurder ervan uitgaan dat zijn ontslag aangenomen is.
Artikel 22: Bijeenroeping
 
De voorzitter of een bestuurder die de voorzitter vervangt zorgt voor de uitnodiging met agenda. Minstens 2
bestuurders kunnen het bestuur samenroepen.
De oproep gebeurt minstens 5 dagen voor de samenkomst van het bestuur, bij hoogdringendheid kan hiervan
afgeweken worden.
Artikel 23: Beraadslaging
 
Het bestuur vergadert als college en kan slechts geldig beraadslagen wanneer ten minste de helft van de
bestuurders aanwezig is. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van
stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
Onthoudingen worden niet meegeteld in het berekenen van het resultaat. Elke bestuurder heeft de mogelijkheid
om zich via de notulen te distantiëren van een beslissing.
Als alle bestuurders aanwezig zijn en eenparig instemmen met extra agendapunten dan kunnen deze besproken
worden.
Bij de bespreking van een agendapunt waarbij een aanwezige bestuurder een vermogensrechtelijk voordeel kan
hebben, mag deze niet deelnemen aan de bespreking.
Artikel 24: Notulen
 
De besluiten van het bestuur worden opgenomen in notulen die worden ondertekend door de voorzitter en de
bestuurders die erom verzoeken. Deze notulen zijn voor de leden ter inzage op de maatschappelijke zetel van de
vereniging in het intern verengingsdossier.
Artikel 25: Vertegenwoordiging
 
Bij gerechtelijke handelingen wordt de vereniging vertegenwoordigd door een door het bestuur aangeduide
bestuurder. Bij buitengerechtelijke handelingen is de vereniging geldig vertegenwoordigd door de handtekening
van de voorzitter of van een andere bestuurder.
Titel IV: Boekhouding
Artikel 26: Boekjaar
 
Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december van hetzelfde jaar.
Artikel 27: Boekhouding
 
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten. Het bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter
goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering.
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd in het
dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank.
Titel V: Ontbinding
Artikel 28: Bestemming van het actief
 
Ingeval van ontbinding wordt het netto overblijvend actief overgemaakt aan een door de algemene vergadering
aangeduide vereniging, die een gelijkaardig doel nastreeft.
Artikel 29: Aanduiding vereffenaars
 
Bij vrijwillige ontbinding duidt de algemene vergadering een of twee vereffenaars aan en bepaalt hun
bevoegdheden.
 
Titel VI: Slot
Artikel 30: Slotbepaling
 
Voor al wat niet voorzien is in deze statuten wordt verwezen naar het Wetboek Vennootschappen & Verenigingen
en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing.
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Op dezelfde vergadering van 1 februari 2023 werd besloten om de volgende personen te benoemen als de
eerste bestuurders van:
Schaepherders Casper, Le Vieux Chemin 13, 6666 Wibrin, 2 september 2004 te Duffel, Voorzitter
De Bondt Robbe, Kattestraat 37, 2890 Puurs-Sint-Amands, 8 maart 2000 te Bornem, Onder-Voorzitter en
Penningmeester
De Coninck Jeroen, Kaaistraat 8, 9470 Denderleeuw, 19 december 2004 te Aalst, Secretaris