Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Eerstelijnszone Houtland en Polder
(verkort) : ELZ Houtland en Polder
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8460
België
Onderwerp akte : Oprichting
Oudenburg
Weststraat 24
Ondergetekenden-oprichters:
Romina Vanhooren, Natuurlijke persoon, Adres: Zeeweg 147, 8460 Oudenburg
Myriam Maes, Natuurlijke persoon, Adres: Zandvoordsestraat 124, 8460 Oudenburg
Johan Witdouck, Natuurlijke persoon, Adres: Legeweg 17, 8730 Beernem
Patrick Vallé, Natuurlijke persoon, Adres: Klaverstraat 10, 8470 Gistel
 
bijeen in de oprichtingsvergadering van Eerstelijnszone Houtland en Polder te Torhout op 17 december 2019 en
zijn overeengekomen tussen hen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten en daartoe unaniem
volgende statuten te aanvaarden.
 
STATUTEN
Titel 1 – De vereniging
 
Artikel 1 – Rechtsvorm
De vereniging wordt opgericht als een vereniging zonder winstoogmerk (hierna “VZW” genaamd) op grond van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen van 23 maart 2019, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad
van 4 april 2019 (hierna ’WVV’).
 
Artikel 2 - Naam
De vzw draagt de naam Eerstelijnszone Houtland en Polder, afgekort ELZ Houtland en Polder.
 
Artikel 3 – Zetel
De zetel van de VZW is gelegen in het Vlaams Gewest.
 
Artikel 4 – Duur
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan ten allen tijde ontbonden worden.
 
Artikel 5 – Identificatie van de VZW
In alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken, al dan
niet in elektronische vorm, uitgaande van de VZW, moet de VZW de volgende gegevens vermelden: 1°) naam
van de VZW, 2°) rechtsvorm, voluit of afgekort, 3°) volledig adres van de zetel, 4°) ondernemingsnummer, 5°)
vermelding van het “rechtspersonenregister” en bevoegde rechtbank volgens de zetel, 6°) in voorkomend geval:
het e-mailadres en de website van de VZW en 7°) in voorkomend geval, het feit dat de VZW in vereffening is.
 
Titel 2 – Belangeloos doel en voorwerp
 
0739868785
Artikel 6 – Belangeloos doel
De VZW stelt zich tot doel de samenwerking en coördinatie tussen lokale besturen, eerstelijnszorgaanbieders,
verenigingen van personen met een zorg- en ondersteuningsvraag, verenigingen van mantelzorgers en
verenigingen van vrijwilligers te realiseren en te versterken. En dit om te evolueren naar een vraaggestuurde en
integrale zorg en ondersteuning voor de persoon met een zorg- en ondersteuningsvraag.
 
Artikel 7 – Voorwerp
§1. De concrete activiteiten waarmee de VZW haar doelstellingen bereikt, zijn onder meer:
1° de organisatie en het aanbod van kwaliteitsvolle zorg en ondersteuning afstemmen op de zorg- en
ondersteuningsvragen, zoals vastgesteld op bevolkingsniveau binnen het werkgebied van de VZW, in
samenspraak met:
a) de verenigingen van personen met een zorg- en ondersteuningsvraag en met de verenigingen van
mantelzorgers en de verenigingen van vrijwilligers;
b) de eerstelijnszorgaanbieders;
c) de personen, diensten of organisaties met een gespecialiseerd zorgaanbod;
d) de lokale besturen.
 
2° een lokaal sociaal beleid ondersteunen: het geheel van de beleidsbepaling en de acties van een of meer
lokale besturen en van de acties van lokale actoren, om de maximale toegang van elke burger tot de rechten,
vermeld in artikel 23 en artikel 24, § 3, van de Grondwet, te verzekeren
3° beroepsgroep-specifieke verenigingen ondersteunen die alle vrijwillig toegetreden eerstelijnszorgaanbieders
die binnen het werkgebied van de VZW hun beroepsactiviteit uitoefenen, groeperen;
 
4° eerstelijnszorgaanbieders ondersteunen:
a) bij de organisatie van kwaliteitsvolle en geïntegreerde zorg en ondersteuning van de personen met een zorg-
en ondersteuningsvraag, met inbegrip van digitale gegevensdeling en het klachtenbeleid bij de interdisciplinaire
en multidisciplinaire samenwerking bij het aanbieden van die zorg;
b) bij de aanlevering van gegevens voor de sociale kaart;
 
5° meewerken aan de uitvoering van Vlaamse gezondheidsdoelstellingen en zo nodig andere doelstellingen voor
het werkgebied voorstellen aan de Vlaamse Gemeenschap.
 
§2. Daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voormeld belangeloos doel, met inbegrip van bijkomstige handelsactiviteiten waarvan de
opbrengsten zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de belangeloze doelstellingen.
 
Titel 3 – Lidmaatschap
 
Artikel 8 - Leden
§1. Er zijn minstens vier effectieve leden, met alle rechten zoals omschreven voor de leden in het WVV.
 
§2. Leden zijn in die hoedanigheid niet aansprakelijk voor de verbintenissen van de VZW.
We werken met effectieve leden en toegetreden leden. Enkel de effectieve leden hebben stemrecht. Het aantal
toegetreden leden is onbeperkt.
§3. De eerste effectieve leden zijn de ondergetekende stichters.
 
Artikel 9 – Toetreding als lid
§1. Iedere persoon kan zich kandidaat stellen als lid op voorwaarde dat hij de doelstelling van de VZW
onderschrijft en werkzaam of woonachtig is in het werkgebied van de VZW.
 
§2. De voorzitter van het bestuursorgaan nodigt de eerstelijnszorgaanbieders, de verenigingen van personen met
een zorg- en ondersteuningsvraag en de verenigingen van mantelzorgers en vrijwilligers die werkzaam zijn in het
werkgebied van de VZW uit om te participeren in de VZW.
 
§3. Kandidaat-leden richten hun kandidaatstelling schriftelijk aan de voorzitter van het bestuursorgaan.
 
Het bestuursorgaan beslist over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar eerstvolgende vergadering. Op
deze vergadering dient een gewone meerderheid van de leden van het bestuursorgaan aanwezig of
vertegenwoordigd te zijn. De beslissing wordt genomen met een gewone meerderheid  van de aanwezige en
vertegenwoordigde leden van het bestuursorgaan.
Een beslissing tot weigering wordt, met vermelding van de redenen, meegedeeld aan de kandidaat. Tegen deze
beslissing is geen beroep mogelijk.
 
Leden hebben alle rechten en verplichtingen die in het WVV en deze statuten worden beschreven.
 
Artikel 10 – Schorsing, uitsluiting en uittreding
§1. Het bestuursorgaan kan het lidmaatschap, inclusief het stemrecht, van een lid schorsen, wanneer de
houding, het gedrag, uitspraken of geschriften, in het publiek of in privé, onverenigbaar zijn met het doel of een
aanslag betekenen op de goede naam van de VZW. De schorsing geldt in afwachting van de algemene
vergadering waarop beslist wordt over de beëindiging van het lidmaatschap.
 
§2. Deze beslissing wordt genomen door het bestuursorgaan. Op deze vergadering dient minstens de helft plus
één leden van het bestuursorgaan aanwezig of vertegenwoordigd te zijn. De beslissing wordt genomen met een
tweederdemeerderheid van het aantal stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde leden van het
bestuursorgaan.
 
§3. Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit van de
algemene vergadering, bijeengeroepen door het bestuursorgaan of op verzoek van minstens één vijfde van alle
leden, waarop ten minste twee derden alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, en waarbij een
tweederdemeerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden vereist is. Onthoudingen
worden noch in de teller, noch in de noemer meegerekend.
 
§4. De uitsluiting moet worden aangegeven in de oproeping. Het lid wordt geïnformeerd over de redenen van de
uitsluiting door de voorzitter van het bestuursorgaan. Het lid heeft het recht om gehoord te worden op de
algemene vergadering en kan zich laten bijstaan door een advocaat.
 
§5. Zo kan onder meer worden uitgesloten, ieder lid waarvan de houding, het gedrag, uitspraken of geschriften,
in het publiek of in privé, onverenigbaar zijn met het doel of een aanslag betekenen op de goede naam van de
VZW. De algemene vergadering beoordeelt de feiten na belanghebbende te hebben gehoord en beslist zonder
beroep.
 
§6. Verliezen automatisch het lidmaatschap van de VZW, zij die ten gevolge van een strafrechtelijke veroordeling
hun burgerlijke en politieke rechten verloren hebben.
 
§7. Op elk ogenblik kan een lid zich terugtrekken uit de VZW door zijn ontslag schriftelijk in te dienen bij de
voorzitter van het bestuursorgaan. Het ontslag wordt per gewone post of via mail bezorgd. Het ontslag wordt
effectief 1 maand na ontvangst van het schrijven.
 
Artikel 11 – Rechten en plichten
Geen enkel lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de VZW op grond van de enkele
hoedanigheid van lid. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt ten allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij
beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de VZW enz.
 
Artikel 12 – Bijdragen
De leden zijn tot geen bijdrage verplicht.
 
Titel 4 – Bestuur en vertegenwoordiging
 
Afdeling  4.1. -  Sturing en Beheer - Algemene vergadering
 
Artikel 13 – Samenstelling
§1. De algemene vergadering bestaat uit effectieve en toegetreden leden.
 
§2. Effectieve leden hebben stemrecht. Er is een beperking van de effectieve leden. De samenstelling is als volgt
(alle cijfers gelden als maximum):
De AV bestaat uit maximum 65 leden.
Gezondheidszorg (13)
Huisartsenkringen (1)
Verpleegkundigen (1)
Kinesitherapeuten (1)
Tandartsen (1)
Apothekers (1)
Podologen (1)
Vroedvrouw (1)
Ergotherapeuten (1)
Diëtisten (1)
Psychologen (1)
Partners van de netwerken GGZ (1)
extra effectieve leden uit gezondheidszorg (2)
Welzijn (13):
Lokale Dienstencentra (2)
Woon- en Zorgcentra (2)
Diensten gezinszorg (2)
Diensten maatschappelijk werk van de ziekenfondsen (2)
Centrum voor Algemeen Welzijn (2)
Extra effectieve leden uit welzijn (3)
Lokale besturen (13):
1 per lokaal bestuur (6)
Huizen van het kind (1)
Extra effectieve leden uit de Lokale besturen (6)
Persoon per zorg en ondersteuningsnood (13)
Optionele cluster: 1 per organisatie, max. 13 personen
Alle leden hebben gelijk stemrecht. Elk lid heeft één stem.
 
§3. De voorzitter van het bestuursorgaan is tevens de voorzitter van de algemene vergadering.
 
§4. Waarnemers kunnen de algemene vergadering bijwonen en mogen zich, mits toestemming van de voorzitter,
tot de algemene vergadering richten.
 
Artikel 14 – Bevoegdheid
De algemene vergadering is bevoegd voor alle gevallen waarin deze statuten voorzien en voor de bij wet
opgelegde taken:
het wijzigen van de statuten;
het benoemen en afzetten van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging wordt
toegekend;
het benoemen en afzetten van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging, ingeval een bezoldiging
wordt toegekend;
de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen van een
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
het goedkeuren van het beleidsplan;
het vaststellen van het jaarlijks actieplan;
het goedkeuren van het jaarlijks werkingsverslag;
het goedkeuren van de begrotingen en de jaarrekeningen gestoeld op het jaarlijks actieplan;
het ontbinden van de VZW;
het uitsluiten van leden van de vereniging;
het aanvaarden of het doen van een inbreng om niet van een algemeenheid;
het bepalen van de bestemming van de goederen van de ontbonden vereniging;
de omzetting in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in een erkende
coöperatieve vennootschap sociale onderneming.
 
 
Artikel 15 – Vergaderingen
§1. De jaarlijkse bijeenkomsten van de gewone algemene vergadering worden gehouden binnen de zes
maanden na de sluiting van het boekjaar op plaats vermeld in de uitnodiging.
 
§2. De vergaderingen worden door de voorzitter van het bestuursorgaan bijeengeroepen. De oproeping wordt
minstens 15 dagen voor de datum van de algemene vergadering naar alle leden, bestuurders en commissarissen
verstuurd per mail en/of per gewone postbrief. Aan de oproeping wordt een ontwerp van agenda toegevoegd
zoals bepaald door het bestuursorgaan en worden de stukken indien mogelijk bijgevoegd. Behoudens de agenda
zoals bepaald door het collegiale bestuursorgaan, zal ook elk punt dat minstens 10 dagen voor de vergadering
aangebracht werd, op de agenda worden geplaatst en opnieuw verstuurd.
 
§3. Bijzondere algemene vergaderingen worden gehouden telkens wanneer het bestuursorgaan dit nodig acht en
in elk geval wanneer één vijfde van de leden daarom vraagt. In voorkomend geval en in het geval dat één vijfde
van de leden daarom verzoeken, roept de voorzitter de algemene vergadering bijeen.
 
§4. Wanneer de agenda betrekking heeft op een statutenwijziging, betreft het een buitengewone algemene
vergadering conform artikel 9:21 WVV. De oproeping wordt minstens 15 dagen voor de datum van de algemene
vergadering naar alle leden verstuurd per mail en/of per gewone postbrief.
 
Artikel 16 – Quorum en stemming
§1. Om geldig te kunnen beraadslagen moet minstens de gewone meerderheid van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn.
 
§2. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, rekening houdende met het besluit van de Vlaamse Regering van 17 mei 2019 tot
erkenning en subsidiëring van de zorgraden en houdende inwerkingtreding van het decreet van 26 april 2019
betreffende de organisatie van de eerstelijnszorg, de regionale zorgplatformen en de ondersteuning van de
eerstelijnszorgaanbieders bepaalt dat beslissingen worden genomen met een gewone meerderheid binnen elk
van de volgende vijf groepen die in de zorgraad vertegenwoordigd zijn:
Welzijnsactoren;
Eerstelijnszorgactoren;
Lokale besturen;
Vertegenwoordigers van personen met een zorg- en ondersteuningsvraag, mantelzorgers en vrijwilligers.
Optionele partners
 
Dit behalve wanneer het WVV of de statuten anders voorzien. Ongeldige stemmen en onthoudingen worden niet
meegerekend.
 
§3. De algemene vergadering kan over een statutenwijziging geldig beraadslagen wanneer ten minste twee
derden van de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn.  Wanneer het aanwezigheidsquorum
niet wordt bereikt op de eerste vergadering, kan een tweede bijeenkomst worden bijeengeroepen. Op deze
tweede vergadering wordt op een geldige wijze beslist ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden. Deze tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de datum van de eerste vergadering
worden gehouden. Een beslissing wordt geacht aanvaard te zijn bij een meerderheid van twee derden van de
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Wanneer de statutenwijziging betrekking heeft op het
voorwerp of het belangeloze doel van de vereniging of op de ontbinding van de VZW, is zij pas aangenomen bij
een meerderheid van vier vijfde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Onthoudingen
en ongeldige stemmen worden niet meegerekend in de teller, noch de noemer en gelden bijgevolg niet als
tegenstemmen.
 
§4. Bij staking van stemmen wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
 
§5. Punten buiten de agenda kunnen niet behandeld worden.
 
§6. Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden worden
vertegenwoordigd. Elk lid kan maximum twee volmachten dragen.
 
§7. De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking, of, indien gevraagd door minstens de helft
van de leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming per stembrief of digitale tool. Bij
stemming over personen zal de stemming steeds geheim zijn.
 
Artikel 17 – Verslag
§1. Van elke algemene vergadering wordt een verslag opgemaakt. Het goedgekeurde verslag wordt ondertekend
door de voorzitter en in een apart register bewaard. Dat register, dat ter inzage van de leden zal zijn, wordt
bewaard op de zetel van de vereniging.
 
§2. Derden die kennis willen nemen van de genotuleerde beslissingen van de algemene vergadering, kunnen
daartoe een aanvraag indienen bij het bestuursorgaan die deze discretionair en zonder verdere motivering kan
toestaan of kan weigeren.
 
Afdeling 4.2.  – Bestuur en vertegenwoordiging – Bestuursorgaan
 
Artikel 18 – Samenstelling
§1. De VZW wordt bestuurd door een bestuursorgaan overeenkomstig artikel 9:5 WVV en verder en bestaat uit
minimaal 14 en maximaal 25 bestuurders, natuurlijke personen lid van de VZW.
 
§2. De bestuurders worden benoemd  door de algemene vergadering op voordracht van de verschillende actoren
die in de algemene vergadering vertegenwoordigd zijn:
a) minimaal vier en maximaal zes bestuurders worden benoemd uit de kandidaten voorgedragen door de
afgevaardigden van de welzijnsactoren;
b) minimaal vier en maximaal zes bestuurders worden benoemd uit de kandidaten voorgedragen door de
afgevaardigdenvan de eerstelijnszorgactoren;
c) minimaal vier en maximaal zes bestuurders worden benoemd uit de kandidaten voorgedragen door de
afgevaardigden van de lokale besturen;
d) minimaal twee en maximaal drie bestuurders worden benoemd uit de kandidaten voorgedragen door de
afgevaardigden van deverenigingen van personen met een zorg- en ondersteuningsvraag, de erkende
verenigingen van gebruikers en mantelzorgers en vrijwilligersverenigingen.
e) maximaal vier bestuurders afgevaardigd uit de optionele groep eerstelijnsaanbieders, niet behorende tot één
van bovenstaande groepen.
 
§3. De bestuurders worden door de algemene vergadering benoemd bij gewone meerderheid van de geldig
uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
 
§4. De bestuurders worden benoemd voor een termijn van drie jaar. Hun termijn eindigt op de dag van de
gewone algemene vergadering van het boekjaar waarin zijn mandaat volgens het benoemingsbesluit verstrijkt,
behoudens andersluidende bepaling in het benoemingsbesluit. Ingeval een plaats van een bestuurder openvalt
voor het einde van de duur van het mandaat heeft het bestuursorgaan recht om een nieuwe bestuurder te
coöpteren. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerd bestuurder het mandaat van zijn voorganger. Bij gebrek aan
bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering,
zonder afbreuk te doen aan de rechtsgeldigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat
ogenblik.
§5. Bestuurders kunnen twee keer worden herbenoemd. Elke bestuurder kan dus maximum drie 
achtereenvolgende termijnen van drie jaar vervullen. Bij gebrek aan kandidaten én bij voldoende draagvlak bij de
leden, kan een bestuurder na 9 jaar opnieuw verkozen worden.
 
§6. Het bestuursorgaan verkiest onder haar leden een Voorzitter, ondervoorzitter en Penningmeester die de
taken zullen vervullen die horen bij deze functie zoals omschreven in deze statuten en ter gelegenheid van hun
verkiezing. De verkiezing verloopt geheim en gebeurt individueel per functie met gewone meerderheid van de
geldig uitgebrachte stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders. Ongeldige stemmen en
onthoudingen worden niet meegerekend.
 
§7. Het mandaat van de bestuurders kan te allen tijde en met onmiddellijke ingang door de algemene
vergadering worden beëindigd, die daarover discretionair en zonder motivatie beslist, bij gewone meerderheid
van de geldig uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. De bestuurder wordt
voorafgaandelijk door de algemene vergadering gehoord.
 
§8. Een bestuurder kan ook zelf ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het
bestuursorgaan. Het ontslag gaat in vanaf kennisname op de eerstvolgende bestuursvergadering. De vervanging
van een bestuurder, voorgedragen door een bepaalde groep van actoren, als vermeld in het tweede lid, gebeurt
door een vervanging door een bestuurder voorgedragen door dezelfde groep van actoren.
 
Artikel 19 – Bevoegdheid
§1. Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te stellen en beslissingen te nemen die nodig of dienstig
zijn ter verwezenlijking van het voorwerp en het belangeloze doel van de VZW, met uitzondering van die
beslissingen waarvoor de algemene vergadering exclusief bevoegd is. Het bestuursorgaan is ook bevoegd voor
de opmaak van een intern reglement.
 
§2. Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen
de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken kan niet aan derden
worden tegengeworpen, zelfs niet nadat ze openbaar is gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
 
§3. Het bestuursorgaan kan een deel van zijn beslissingsbevoegdheid delegeren aan één of meerdere derden
niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de
VZW of de algemene bestuursbevoegdheid van het bestuursorgaan.
 
§4. Het bestuursorgaan is bevoegd voor alle handelingen, zonder uitzondering, van bestuur en van beschikking,
met inbegrip van het optreden in rechtsgedingen en het vervreemden, zelfs om niet.
 
Artikel 20 – Externe vertegenwoordigingsmacht
§1. Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de VZW als college in alle handelingen in en buiten rechte door het
optreden van de meerderheid van zijn leden.
 
§2. Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, wordt de
VZW in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door minimum twee bestuurders die gezamenlijk handelen.
 
§3. Het bestuursorgaan of de bestuurders die de VZW vertegenwoordigen, kunnen (een) gevolmachtigde(n)
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen
zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de VZW binnen de perken van de hun verleende volmacht
waarvan de grenzen tegenwerpelijk zijn aan derden zoals geldt inzake lastgeving.
Artikel 21 – Werking en besluitvorming
§1. Het bestuursorgaan vergadert na schriftelijke bijeenroeping door de Voorzitter, of minstens 15 dagen na een
daartoe strekkend verzoek van minstens vier bestuurders, zo dikwijls als het belang van de VZW het vereist en
minimaal vier keer per jaar.
 
§2. De schriftelijke oproeping wordt minstens acht dagen voorafgaand aan de datum van de vergadering per mail
en/of per post aan alle bestuurders bezorgd.
De oproeping vermeldt de agenda, dag, uur en plaats van de vergadering.
 
§3. Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter. Bij ontstentenis of verhindering van de voorzitter
worden zijn functies waargenomen door de ondervoorzitter en bij diens afwezigheid door de oudste van
aanwezige bestuurders.
 
§4. De vergadering wordt gehouden op de zetel van de VZW, of in elke andere plaats in België, aangewezen in
de oproeping.
 
§5. Het bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen en besluiten wanneer tenminste de meerderheid van
zijn bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de vergadering.
Het bestuursorgaan beslist met een meerderheid binnen elk van de vijf groepen van actoren die erin
vertegenwoordigd zijn:
a) welzijnsactoren;
b) eerstelijnszorgactoren;
c) lokale besturen;
d) verenigingen van personen met een zorg- en ondersteuningsvraag, erkende verenigingen van gebruikers en
mantelzorgers en vrijwilligersverenigingen;
e) optionele partners
 
§6. De goedkeuring en de wijziging van het intern reglement van het bestuursorgaan vereist een
tweederdemeerderheid.
 
§7. Enkel in uitzonderlijke gevallen kan een bestuurder die niet op een vergadering van het bestuursorgaan
aanwezig kan zijn zich laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder. Elke bestuurder kan maximaal
twee volmachten dragen.
 
§8. Bij staking van stemmen, wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
 
§9. De besluiten van het bestuursorgaan kunnen, in uitzonderlijke gevallen, bij hoogdringendheid en in het
belang van de VZW, genomen worden bij eenparig schriftelijk besluit van de bestuurders. Schriftelijke
besluitvorming veronderstelt in elk geval dat er voorafgaandelijk een beraadslaging plaatsvond.
 
§10. Van elke vergadering wordt een verslag opgemaakt. Het goedgekeurde verslag wordt door de voorzitter
ondertekend, en door de bestuurders die erom verzoeken. Het goedgekeurde verslag wordt in een apart register
bewaard en ter beschikking gesteld van alle leden.
§11. Derden die kennis willen nemen van de genotuleerde beslissingen van het bestuursorgaan, kunnen daartoe
een aanvraag indienen bij het bestuursorgaan die deze discretionair en zonder verdere motivering kan toestaan
of kan weigeren.
 
Artikel 22 – Tegenstrijdig belang
§1. Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke of professionele
aard heeft dat strijdig is met het belang van de VZW, moet hij dit meedelen aan de andere bestuurders, voordat
het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang moeten
worden opgenomen in het verslag van de vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing moet nemen.
Het is het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren. Indien de meerderheid van de
bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting voorgelegd aan de algemene
vergadering. Indien deze de beslissing of verrichting goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.
 
§2. De bestuurder met het tegenstrijdig belang verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
 
§3. Wanneer de VZW niet (langer) kwalificeert als een kleine vereniging volgens de criteria van artikel 3:47, §2
WVV dient het bestuursorgaan daarenboven in het verslag de aard van de beslissing of verrichting te
omschrijven en de verantwoording ervan alsook de vermogensrechtelijke gevolgen ervan voor de vereniging op
te nemen in het verslag. Dit deel van het verslag wordt in zijn geheel opgenomen in het jaarverslag of in het stuk
dat samen met de jaarrekening wordt neergelegd.
 
§4. Ingeval de VZW een commissaris heeft benoemd, wordt het verslag van de vergadering aan hem
meegedeeld. De commissaris beoordeelt in een aparte sectie van het verslag op grond van artikel 3:74 WVV de
vermogensrechtelijke gevolgen van de verrichting voor de VZW.
 
§5. Voormelde procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de
voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 
Artikel 23 – Bekendmakingsvereisten
§1. De benoeming van de leden van het bestuursorgaan en van de personen gemachtigd om de VZW te
vertegenwoordigen alsook hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgische Staatsblad.
 
§2. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de VZW vertegenwoordigen, de VZW ieder
afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
 
Afdeling 4.3.  – Operationeel niveau
 
Artikel 24 – Dagelijks bestuur
§1. Het bestuursorgaan kan een dagelijks bestuur oprichten.
 
§2. Het dagelijks bestuur van de VZW op intern vlak, alsook de externe vertegenwoordiging wat betreft dat
dagelijks bestuur kan door het bestuursorgaan worden opgedragen aan een of meer  bestuurder(s), die elk
alleen, gezamenlijk of als college optreden. Deze persoon/personen dragen de titel van Dagelijks Bestuurder. Het
bestuursorgaan is bevoegd voor het toezicht op dit orgaan van dagelijks bestuur.
 
§3. Overeenkomstig artikel 9:10, tweede lid WVV, worden tot daden van dagelijks bestuur gerekend, zowel de
handelingen en beslissingen die niet verder reiken dan de dagelijkse behoeften van de VZW als deze die, ofwel
om redenen van hun minder belang, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
 
§4. De benoeming van de personen belast met het dagelijks bestuur en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar
gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de VZW vertegenwoordigen
inzake dagelijks bestuur, de VZW ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de
omvang van hun bevoegdheden.
 
Artikel 25 – Werkgroepen
§1. De werkgroepen vormen de basis van de werking van de VZW.
 
§2. Werkgroepen worden opgericht op initiatief van het bestuursorgaan, dat ook de samenstelling bepaalt.
 
§3. De werkgroepen kunnen onder meer bestaan uit mensen vanuit verschillende belanghebbende
eerstelijnszorgactoren, welzijnsactoren, lokale besturen, verenigingen van personen met een zorg- en
ondersteuningsvraag, mantelzorgers en vrijwilligers. Dit kunnen tevens personen zijn van buiten de voornoemde
groepen van actoren. Om de binding met het bestuursorgaan te behouden kunnen ook bestuursleden deelnemen
aan de werkgroepen. Aldus ontmoeten de verschillende bestuursniveaus van de VZW elkaar in de werkgroepen.
 
§4. De werkgroepen vervullen opdrachten in overleg met het bestuursorgaan. Het clusteroverleg kan aan het
bestuursorgaan voorstellen om werkgroepen te vormen rond bepaalde thema’s. Werkgroepen rapporteren aan
het bestuursorgaan.
 
Afdeling 4.4. – Aansprakelijkheid
 
Artikel 26 – Aansprakelijkheid van de bestuurder en dagelijks bestuurder
§1. De bestuurders, desgevallend dagelijks bestuurders, zijn niet persoonlijk gehouden tot uitvoering van de
verbintenissen van de VZW.
 
§2. Tegenover de VZW en tegenover derden is hun aansprakelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun
gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten.
 
§3. Bestuurders zijn slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de
marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen. Bestuurders zijn enkel aansprakelijk voor de
hen als bestuurders persoonlijk toerekenbare begaan in hun opdracht van (dagelijks) bestuur. Deze
aansprakelijkheid is hoofdelijk tenzij de bestuurders geen deel hebben gehad aan de fout en de beweerde fout
hebben gemeld aan alle andere leden van het bestuursorgaan. Deze melding evenals de bespreking waartoe zij
aanleiding geeft, wordt opgenomen in het verslag.
 
Titel 5 – Toezicht door een commissaris
 
Artikel 27 – Toezicht door een commissaris
§1. Zolang de VZW voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één van de criteria vermeld in artikel 3:47,
§2 WVV overschrijdt, is de VZW niet verplicht om een commissaris te benoemen.
 
§2. Zodra de VZW twee of meer criteria vermeld in artikel 3:47, §2 WVV overschrijdt, moet de algemene
vergadering onder de leden van het Instituut van bedrijfsrevisoren een commissaris benoemen die wordt belast
met de controle op de financiële toestand, van de jaarrekening en van de regelmatigheid van de verrichtingen in
het licht van de wet en de statuten, van de verrichtingen die in de jaarrekening moeten worden vastgesteld. De
algemene vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de commissaris.
 
Titel 6 – Financiering en boekhouding
 
Artikel 28 - Financiering
§1. De VZW zal onder meer worden gefinancierd door subsidies, toelagen, giften, bijdragen, schenking, legaten,
gegeven zowel om de algemene doeleinden van de VZW te ondersteunen als ter ondersteuning van een
specifiek project.
 
§2. Daarnaast kan de VZW fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet.
 
Artikel 29 - Boekhouding
§1. Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
 
§2. De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het bepaalde in artikel 3:47 WVV en het koninklijk besluit van
29 april 2019, alsook elke andere toepasselijke sectorreglementering.
 
§3. Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar ter goedkeuring voor aan de algemene
vergadering. Vervolgens wordt bij afzonderlijke stemming aan de bestuurders en in voorkomend geval de
commissarissen, kwijting verleend.
 
§4. Een ontwerp van begroting wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de een door de algemene vergadering
gehouden in het laatste kwartaal dat voorafgaat aan het boekjaar waarop de begroting betrekking heeft.
 
§5. De jaarrekening van de VZW wordt neergelegd overeenkomstig de bepalingen van artikel 3:47, §7 WVV en
het koninklijk besluit van 29 april 2019.
Titel 7 – Ontbinding en vereffening
 
Artikel 30 – Beslissing tot ontbinding
§1. De algemene vergadering zal worden samengeroepen ter bespreking van voorstellen met betrekking tot de
ontbinding voorgelegd door het bestuursorgaan of door minimum één vijfde van alle leden. De samenroeping en
agendering vinden plaats overeenkomstig het bepaalde in artikel 15.
 
§2. De beraadslaging over de ontbinding vereist een quorum van twee derde van de leden, aanwezig of
vertegenwoordigd. De beslissing wordt geacht aanvaard te zijn wanneer ze wordt goedgekeurd door vier vijfde
van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden
niet meegerekend in de teller, noch in de noemer en gelden bijgevolg niet als tegenstemmen.
 
§3. Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de VZW steeds dat zij “VZW in vereffening” is overeenkomstig
artikel 2:115, §1 WVV.
 
Artikel 31 – Vereffening
§1. In geval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de algemene vergadering één of meerdere
vereffenaar(s) waarvan zij de opdracht zal omschrijven.
 
§2. In geval van ontbinding en vereffening wordt het vermogen van de VZW overgedragen aan een werk met een
gelijkaardig doel als dat van de VZW, aan te duiden door de algemene vergadering. Hierbij wordt rekening
gehouden met het doel van de onderhavige vereniging en met de in artikel 3 bedoelde beginselen en die
voorwaarde ook aan de begiftigde opleggen. In geen geval mogen de activa toegewezen worden aan leden of
oud-leden, tenzij het zou gaan om verenigingen met een doel gelijkaardig aan dat van de ontbonden vereniging;
ook dan moeten de goederen bestemd blijven voor een doel als dat van de ontbonden vereniging. Het
bestuursorgaan is vervolgens belast met de uitvoering van deze beslissing.
 
Artikel 32 - Bekendmaking
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeëindiging
van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemmingen van het actief worden neergelegd ter
griffie en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het bepaalde in artikel 2:7,
2:13 en 2:136 WVV en de uitvoeringsbesluiten daaromtrent.
 
Titel 8 - Slotbepaling
 
Artikel 33 – Slotbepaling
Voor alles wat niet door deze statuten wordt geregeld, is het WVV van toepassing.
 
 
AANSTELLING BESTUURSORGAAN
De oprichters benoemen volgende bestuurders:
Hosten Willy, Sportlaan 24 Ichtegem, Ichtegem 30/09/1952, 520930-271-81
Vanhooren Romina, Zeeweg 147 Oudenburg, Oostende 5/05/1989, 890505-158-44
Vincke Michel, Hoogwegel 74 Gistel, Oostende 9/06/1968, 680609-015-21
Dieryckx Paul, Langepijpestraat 32b1 Torhout, Torhout 31/12/1955, 551231-181-31
Logghe Christine, Steenstraat 89 Kortemark, Roeselare 2/07/1954, 540702-354-90
Ramboer Stijn, Kleine Catstraat 2B Koekelare, Oostende 10/02/1982, 820510-119-77
Depreitere Katrien, Leegtestraat 4 Koekelare, Diksmuide 11/11/1970, 701111-160-87
Vansteenkiste Davy, Populierenlaan 35 Eernegem (Ichtegem), Oostende 5/01/1982, 820105-037-87
Logghe Martijn, Engelstraat 214 0101 Ichtegem, Torhout 6/03/1993, 930306-313-26
De Bliquy Melissa, Achterstraat 58 Eernegem (Ichtegem), Bornem 5/07/1976, 760705-122-15
Witdouck Johan, Legeweg 17 Beernem, Roeselare 6/08/1964, 640806-029-27
Vallé Patrick, Klaverstraat 10 Gistel, Brugge 29/10/1957, 571029-303-94
Van Becelaere Filip, Diksmuidestraat 112 Middelkerke, Oostende, 18/04/1963, 630418-507-13
Ramboer Inge, Wijngaardstraat 9 Kortemark, Roeselare 20/02/1974, 740220-148-44
Uyttenhove Beatrijs, Albert Dyserynckstraat 31 Sint-Andries, Oostende 11/10/1967, 671011-312-59
Loncke Geert, Gerststraat 127 Oostende, Oostende 22/09/1959, 590922-035-25
Coudeville Anja, Aartrijkestraat 145 Eernegem (Ichtegem), Oostende 20/04/1971, 710420-196-44
Maes Myriam, Zandvoordsestraat 124 Oudenburg, Oostende 16/10/1950, 501016-166-86
Andries Roos, Warandestraat 29 Torhout, Gent, 6/04/1972, 720406-102-94
De Geytere Evy, Zandloperstraat 50 Gent, Tielt 12/07/1973, 730712-382-64
Ingelbrecht Steven, Hooiestraat 13 Beernem, Torhout 19/11/1981, 811119-037-07
De bestuurders aanvaarden hun opdracht.
Hun opdracht wordt niet vergoed.
 
AANSTELLING VERTEGENWOORDIGERS DAGELIJKS BESTUUR
Het bestuursorgaan heeft volgende personen aangesteld als vertegenwoordiger(s) van de VZW:
 
Vanhooren Romina, Zeeweg 147 Oudenburg, Oostende 5/05/1989, 890505-158-44
Maes Myriam, Zandvoordsestraat 124 Oudenburg, Oostende 16/10/1950, 501016-166-86
Art. 28 §2 stelt dat het dagelijks bestuur van de VZW op intern vlak, alsook externe vertegenwoordiging wat
betreft dat dagelijks bestuur kan door het bestuursorgaan worden opgedragen aan twee of meerdere
bestuurders, die gezamenlijk optreden.