1020.170.279.
Nº d'entreprise :
Nom	Poh Lagoueng du Benelux	(en entier) :
(abrégé) : POLABEN
Forme légale :	ASBL
Adresse complète du siège :
Avenue Docteur Zamenof 18, 1070 Anderlecht
Objet de l'acte :	Constitution
STATUTS DE ASBL ASSOCIATION POH LAGOUENG DU BENELUX
PREAMBULE
A l'initiative des fils et filles Lagoueng Baleng (Region de l'Ouest Cameroun) résidant
dans le Benelux, les nommés ci-après:
1. Fokoua Adolphe né le 10/01/1990 au Cameroun, nationalité Française, NN
90011052703
2. Panebeng Fomba Pita, né le 15/08/1981 au Cameroun, nationalité
camerounaise, NN 81081554583
3. Defo Negou Thomas Daquin, né le 12/03/1977 au Cameroun, nationalité
Belge;NN 77031249507
4. Tchomtieu Mayi Carlos, né le 22/07/1980 au Cameroun, nationalité
Espagnol , NN 80072262952
5. Nembot Negou Giscard, né le 02/08/1987au cameroun, nationalité Belge, NN
87080244917
6. Mekueng Charles Le Bon, né le 21/09/1979 au Cameroun, nationalité
camerounaise, NN 79092165549
7. Fodjwo Pierre Mercemer, né le 30/03/1982 au Cameroun , nationalité belge,
NN 82033053715
8. Naze Pierre, né le 20/04/1984 au Cameroun , nationalité Belge, NN
84042055357
9. Kongne Kongne Françis, né le 27/11/1985 au Cameroun, nationalité Belge,
NN 85112748978
· Désireux d'unir leurs efforts pour la construction et le développement de leur
contrée,
· Engagés à promouvoir la solidarité entre eux, à améliorer leur niveau de vie
individuel et collectif
Conscients que c'est au sein des regroupements que se conçoivent et	.
réalisent des grands projets
Au recto : Nom et qualité du notaire instrumentant ou de la personne ou des personnes
Volet B - suite
MOD ODT 19.01
Motivés par leur volonté d'intégration dans le tissu social Belge, Hollandais et
.
Luxembourgeois,
Soucieux du vivre ensemble et de la solidarité collective	.
adoptent lors de l'assemblée générale du 20/07/2024 la mise sur pied d'une
association sans but lucratif (asbl)
TITRE 1: DISPOSITIONS GENERALES
CHAPITRE 1: DE LA DENOMINATION, DU CADRE LEGAL ET DU SIEGE
ARTICL 1; Il est créé au sein de la communauté Baleng du Benelux une association
laïque et apolitique des ressortissants Lagoueng dénommée PÖH LAGOUENG
DU BENELUX en abrégé POLABEN
ARTICLE 2: Le siège social de POLABEN est établi en Belgique à, Avenue Docteur
Zamenhof 18, 1070 Anderlecht et son adresse électronique est
lagoueng@yahoo.com
CHAPITRE 2: DE L'OBJET ET DE LA DUREE
ARTICLE 3 : POLABEN a pour objet de:
Contribuer au développement infrastructurel du quartier Lagoueng	.
exclusivement et au bien-être de sa population
· Resserrer les liens de solidarité, d'entraide et d'assistance mutuelle
entre ses membres
· Participer à l'orientation , au conseil et à l'insertion socioprofessionnelle
des fils et filles dans le Benelux
· Soutenir le Roi du peuple Baleng dans ses actions de développement.
· Promouvoir la culture Baleng dans le monde
ARTICLE 4: La durée de vie de POLABEN est illimitée
ARTICLE 5: Les questions soumises au débat lors des sessions de l'Assemblée
Générale (AG) doivent avoir un rapport direct avec les objectifs ci-dessus
CHAPITRE 3: DE LA QUALITE DU MEMBRE
ARTICLE 6: Est considérée comme membre de POLABEN au sens des présents
statuts, toute personne née dans le Grand-quartier Lagoueng Baleng ou nées d'un
père ressortissant de Lagoueng et ayant le profil ci-après:
· Être de bonne moralité
· Résider sur le territoire du Benelux
· Être à jour de ses cotisations annuelles
TITRE 2: ORGANISATION
Au.recto : Nom et qualité du notaire instrumentant ou de la personne ou des personnes
MOD ODT 19.01
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CHAPITRE 1: DE L'ADMISSION AUX COTISATIONS
ARTICLE 7: ADMISSION:
Peut être admis comme membre du POLABEN tout natif Lagoueng qui
s'engage à se soumettre aux présents statuts et règlement intérieur
PERTE DE LA QUALITE DE MEMBRE:
La qualité de membre se perd par:
· La démission
· La suspension
· L'exclusion
· Le décès
ARTICLE 8: COTISATION
Il est instauré au sein de POLABEN une cotisation mensuelle (facultative)
servant au soutien des membres en détresse et nécessiteux; et une cotisation
annuelle (obligatoire) pour les projets de développement définis dans notre
règlement intérieur
CHAPITRE 2: DE LA STRUCTURE
DES ORGANES DE POLABEN:
POLABEN est constitué de deux organes
1. L'Assemblée Générale (AG)
2. Le bureau Exécutif (BE)
Les fonctions au sein de POLABEN sont gratuites (bénévolat). Toutefois, les
charges liées au fonctionnement sont couvertes par l'association
SECTION 1: DE L'ASSEMBLEE GENERALE
L'Assemblée Générale est composée de tous les membres de POLABEN; elle est
l'organe suprême. A cet effet elle:
· Définit les orientations
· Élit les membres du bureau exécutif, et ceux des commissions ad-hoc et met
fin à leurs fonctions
· Modifie, adopte les statuts et le règlement intérieur;
· Adopte le programme d'action et le budget;
· Approuve le bureau exécutif et des différentes commissions ad-hoc
Adopte l'organigramme proposé par le bureau exécutif	.
· Adopte le rapport du commissaire aux comptes
· Se prononce en dernier ressort sur toutes les questions, problèmes et les
litiges à elle soumis et inscrits à l'ordre du jour.
ARTICLE 9: L'Assemblée générale se tient sur convocation par le président
général et l'ordre du jour connu par tous les membres.
Au recto : Nom et qualité du notaire instrumentant ou de la personne ou des personnes
MOD ODT 19.01
ARTICLE 10: Les travaux de l'AG sont conduites soit par le président du Bureau
Exécutif ou bien par un président de séance désigné par ce dernier ou le secrétaire
général (SG).
Il assure la police de la séance pendant que le SG assure le secrétariat.
Le président de séance signe tous les actes de l'AG.
ARTICLE 11: Les décisions de l'assemblée générale sont prises sous forme de
résolution à la majorité simple des membres présents ou représentés.
SECTION 2: DU BUREAU EXECUTIF (BE)
ARTICLE 12: COMPOSITION DU BUREAU EXECUTIF
Le BE est composé des membres ci-après:
1. Le président
2. Le Vice Président
3. Le Secrétaire Général
4. Le secrétaire général adjoint
5. Le trésorier
6. Le commissaire aux comptes
7. Le censeur
ARTICLE 13: ATTRIBUTIONS DU BUREAU EXECUTIF (BE)
Le BE:
Coordonne les activités de POLABEN	.
· Établit le rapport annuel d'activités
· Organise la tenue des sessions des AG et des Assemblées Plénières AP
· Établit le projet d'ordre du jour de l' AP et prépare tous les documents soumis
à cet instance
Exécute les résolutions de l'AG et de l'AP .	·
ARTICLE 14: DU PRESIDENT DU BE
Il est responsable du bon fonctionnement de POLABEN, A ce titre:
Il représente le plan d'action de l'association à l'AG
· Il propose pour adoption le budget de fonctionnement à l'AG
· Il organise les dépenses et signe tous les actes de gestion
Il veille à la mise en œuvre des projets et résolutions arrêtés par l'AG
+ Il convoque l'AG et définit l'ordre du jour des AP
Il peut élargir une réunion à toute personne en raison de sa compétence ou
de son expertise.
+ Il représente POLABEN en justice et dans tous les actes de la vie civile
· Il veille sur l'intégrité du patrimoine de POLABEN
* Il est suppléé par son vice en cas de son absence ou de son empêchement
ARTICLE 15: DU VICE-PRESIDENT
Il assiste le président dans l'exercice de ses fonctions
ARTICLE 16: DU SECRETARIAT GENERAL
Au recto : Nom et qualité du notaire instrumentant ou de la personne ou des personnes
MOD ODT 19.01
- ---
Le SG est chargé de:
L'émission des convocations des réunions	A
La rédaction des rapports et procès verbaux	A
La rédaction des actes et correspondances	A
> La conservation des archives
À La tenue de la liste d'appel
En cas d'absence ou d'empêchement du SG ou son Vice assure l'intérim	A
ARTICLE 17: DU SECRETAIRE GENERAL ADJOINT
Il assiste le SG dans l'exercice de ses fonctions
ARTICLE 18: DU TRESORIER
Il participe à la stratégie de mobilisation de ressources financières	1
Il centralise les recettes et effectue les paiements	>
Il informe le BE de toutes les entrées de fonds	A
› Il exécute les actes de gestion financière de POLABEN
À Il présente des états financiers et le bilan comptable à l'AG
En cas d'absence du trésorier, l'intérim est assuré par le président général	A
ARTICLE 19: DU COMMISSAIRE AUX COMPTES
Le commissaire aux comptes assure le contrôle et la certification comptable des
comptes de POLABEN; il est responsable devant l'AG à qui il présente son rapport
de certification
SECTION 3: DE LA COMMISSION ELECTORALE
ARTICLE 20:
La commission électorale est la structure d'organisation, de supervision et de
proclamation des résultats des élections au sein de POLABEN
Elle est composée d'un Président , d'un rapporteur et d'un assesseur. Tous désignés
six mois avant la fin du mandat du bureau exécutif par l'AG et celle-ci met fin à
leurs fonctions.
Les modalités électorales sont définies par le règlement intérieur
Les membres du BE sont élus par bulletin secret, au scrutin uninominal à un
tour pour un mandat de deux ans, renouvelable une fois; en cas d'égalité de
vote, le poste est acquis au plus âgé.
TITRE 3: DISPOSITIONS FINANCIERES
ARTICLE 21:
L'exercice de POLABEN court du 1 Janvier au 31 Décembre de chaque année
La gestion financière et comptable doit permettre l'établissement des états financiers
annuels à l'image de ceux de la comptabilité publique.
CHAPITRE 1: DES RESSOURCES
ARTICLE 22:
Les ressources de POLABEN proviennent:
Au recto : Nom et qualité du notaire instrumentant ou de la personne ou des personnes
MOD ODT 19.01
Les frais d'adhésion
.
· Des cotisations des membres
· Des subsides
Des dons	·
ARTICLE 23: POLABEN assure au membre l'assistance financière et présence
physique en cas d'événement heureux ou malheureux selon le règlement intérieur
TITRE 4: DISPOSITIONS FINALES ET DIVERSES
ARTICLES 24:
Les présents statuts peuvent être modifiés par l'AG lors d'une session extraordinaire
convoquée à cet effet.
La décision est prise à une majorité de 2/3 des membres présents ou représentés.
ARTICLE 25: Toute modification apportée aux statuts sera notifiée et publiée dans
les mêmes formes légales que les statuts.
ARTICLE 26: La dissolution de POLABEN peut être prononcée par l'AG siégeant en
session extraordinaire à une majorité de 3/4 des membres présents ou représentés.
L'AG nommera des liquidateurs, déterminera leurs pouvoirs et décidera de la
destination des biens et valeurs de l'asbl après liquidation des passifs en donnant à
ces biens et valeurs une affectation se rapprochant autant que possible de l'objet en
vue duquel l'association dissoute a été créé.
ARTICLE 27: Le règlement intérieur complète certaines dispositions des présents
statuts; il ne peut en aucune manière déroger aux statuts.
ARTICLE 28: NOMINATION
Nous désignons entre nous comme administrateurs:
Président: NEMBOT NEGOU Giscard
Secrétaire: KONGNE KONGNE Francis
Trésorier: NAZE Pierre
ARTICLES 29: Les présents statuts sont adoptés par l'AG de l'association Pôh
Lagoueng du Benelux et disponible au bureau.
Fait en Belgique le 28/10/2024