Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Het Gedoe
(verkort) : HG
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3920
België
Onderwerp akte : Oprichting
Lommel
Albert Servaesdreef 27
vzw Het Gedoe
 
OPRICHTINGSAKTE
 
Ondergetekenden:
 
1. Lutgens, Eduard – Albert Servaesdreef 27, 3920 Lommel
2. Lutgens, Kenneth – Molsekiezel 144, 3920 Lommel
3. Myriam, Deckers – Albert Servaesdreef 27, 3920 Lommel
  
Zijn op de stichtingsvergadering van 25/07/21 overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te
richten bij onderhandse akte krachtens de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het wetboek van
vennootschappen en verenigingen, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 4 april 2019 met de benaming
HET GEDOE en gevestigd te Albert Servaesdreef 27, 3920 Lommel.
 
De oprichters nemen voor de vereniging de volgende statuten aan:
 
STATUTEN
  
RECHTSVORM
Art. 1. De vereniging wordt opgericht als een vereniging zonder winstoogmerk (hierna ‘vzw’ genaamd) op grond
van het wetboek vennootschappen en verenigingen, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 4 april 2019,
hierna genoemd WVV.
 
BENAMING EN ZETEL
Art. 2. De vereniging draagt de naam “HET GEDOE”, afgekort “HG”.
De naam moet voorkomen op alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites
en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, die uitgaan van de vzw, onmiddellijk voorafgegaan of
gevolgd door de woorden ‘vereniging zonder winstoogmerk’ of door de afkorting ‘vzw’, samen met volgende
gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de vzw, het ondernemingsnummer, het woord
‘rechtspersonenregister’ of de afkorting ‘RPR’, de vermelding van de rechtbank van de zetel van de vzw, en in
voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de vzw, en in voorkomend geval of zij in vereffening is.
Art. 3. De zetel van de vzw is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
0771928572
  
DUUR
Art. 4. De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur, doch kan evenwel te allen tijde ontbonden worden.
 
DOEL EN VOORWERP
Art. 5. De vereniging heeft tot belangeloos doel: 
Het creëren van kunstwerken van diverse aard; 
De  ondersteuning, de ontwikkeling, de productie, de presentatie, de participatie, de spreiding en de reflectie van
culturele en artistieke projecten. 
Een productie-, tentoonstellings- en discussieplek te creëren, van waaruit diverse activiteiten omtrent beeldende
en audiovisuele kunsten, podiumkunsten, muziek, toegepaste kunsten, film en literatuur zich kunnen ontplooien.
Deze opsomming is exemplarisch en niet exhaustief. Alle combinaties van disciplines, alle subgenres en
subdisciplines zijn mogelijk.
Tot het voorwerp, de concrete activiteiten waarmee de doelstellingen van de vzw worden verwezenlijkt, behoren
onder meer het maken, documenteren en ontwerpen van kunstwerken en objecten, evenals het organiseren van
uiteenlopende manifestaties waarbinnen de beeldende kunsten en aanverwante activiteiten aan bod komen zoals
tentoonstellingen, lezingen, performances, video- en filmprojecten, voordrachten, discussies, publicaties,
workshops en opleidingen. Deze opsomming moet in de breedste zin opgevat worden: zij is gegeven ter
verduidelijking niet ter beperking, zodat het bestuursorgaan alle handelingen kan stellen die op gelijk welke wijze
kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van het voorgeschreven belangeloos doel.
De vereniging kan meer algemeen alle middelen aanwenden die tot de verwezenlijking van het doel rechtstreeks
of onrechtstreeks bijdragen. De vereniging mag alle mogelijke rechtshandelingen stellen die nodig of nuttig zijn
voor het verwezenlijken van het maatschappelijk doel van de vzw en dit onbeperkt en zonder tijds- of
frequentielimiet. Zij kan onder meer overeenkomsten sluiten, personeel aanwerven, contracten ondertekenen,
verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen en verhuren. Zij mag tevens hiertoe alle roerende of
onroerende goederen verwerven, behouden, van de hand doen in welke vorm dan ook (eigendom, naakte
eigendom, vruchtgebruik, gebruik te brede, bruikleen, bezit, …). Zij kan subsidies verwerven, zowel van de
verschillende overheden als van private instellingen, aan sponsoring doen, giften en schenkingen aanvaarden en
vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland of zelf als vertegenwoordiger optreden. In het kader van
het realiseren van haar doel kan de vereniging zelfs economische activiteiten (daden van koophandel) stellen
voor zover deze rechtstreeks of onrechtstreeks de realisatie van het belangeloos doel dienen en de opbrengst
ervan integraal naar de realisatie van het belangeloos doel gaan.
 
LEDEN
Art. 6. De vereniging kan nooit minder dan twee werkende leden (hierna: leden) tellen. De eerste leden zijn de
ondergetekende stichters.
Art. 7. Op de zetel van de vereniging wordt door het bestuursorgaan een register van de leden gehouden. Dit
register vermeldt de naam, voornamen en woonplaats van de leden en de datum van aansluiting en eventuele
uittreding. Het bestuursorgaan kan beslissen dat dit register in elektronische vorm mag bijgehouden worden. Alle
leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij een
schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het register
overeenkomen.
Art. 8. Als lid kan tot de vereniging toetreden elke natuurlijke persoon of rechtspersoon, evenals openbare
besturen, voor zover toegelaten door de wet of andere regelgeving, die door het bestuursorgaan als zodanig
worden toegelaten. Wie lid wil worden, dient zijn verzoek om toelating schriftelijk te richten aan het
bestuursorgaan. Dit schriftelijke verzoek kan gebeuren per brief of per e-mail. Het bestuursorgaan beslist vrij over
elk verzoek tot toetreding. Het bestuursorgaan kan op door hem te bepalen voorwaarden ‘toegetreden leden’ tot
de vereniging toelaten.
Leden die wensen uit te treden delen dit mee aan de algemene vergadering per brief of e-mail. Als door de
ontslagneming van een lid het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, wordt de
ontslagneming opgeschort tot er binnen een redelijke termijn een vervanger is gevonden.
Het lidmaatschap van een lid eindigt automatisch bij het overlijden. Daarnaast wordt een lid geacht ontslag te
nemen in volgende omstandigheden en vervalt het lidmaatschap bijgevolg onmiddellijk en automatisch:
• Wanneer het lid niet meer voldoet aan de voorwaarde(n) om lid te zijn in de vzw.
• Wanneer een lid in een bepaalde hoedanigheid lid was van de algemene vergadering en hij of zij deze
hoedanigheid verliest.
Art. 9. De algemene vergadering beslist jaarlijks of er een bijdrage verschuldigd is door de werkende en/of
toegetreden leden. Deze bijdrage bedraagt maximum 250 euro.
 
 
DE ALGEMENE VERGADERING
Samenstelling
Art. 10. De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en wordt voorgezeten door de
voorzitter van het bestuursorgaan. Elk lid kan zich door een ander werkend lid laten vertegenwoordigen.
 
Bevoegdheid
Art. 11. De algemene vergadering is bevoegd voor:
• statutenwijzigingen,
• het benoemen en afzetten van de leden van het bestuursorgaan
• de bepaling van de eventuele bezoldiging van het bestuursorgaan,
• de benoeming en afzetting van commissarissen en de bepaling van hun bezoldiging, indien toepasselijk,
• kwijting aan bestuurders en commissarissen en in voorkomend geval het instellen van een verenigingsvordering
tegen hen,
• het goedkeuren van de jaarrekening en de begroting,
• het ontbinden van de vereniging,
• de aanvaarding en het uitsluiten van een werkend lid,
• de omzetting in een ivzw, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in een erkende
coöperatieve vennootschap sociale onderneming,
• een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
• elke andere bevoegdheid die aan de algemene vergadering wordt toegewezen door deze statuten of de wet.
 
Beslissingen
Art. 12. Elk lid heeft één stem op de algemene vergadering.
 
Art. 13. Besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen
en twee derde meerderheid daar waar het WVV het voorziet, tenzij in deze statuten een strenger quorum is
voorzien.
Het wijzigen van het doel, het ontbinden van de vereniging en de omzetting in een ivzw, een coöperatieve
vennootschap erkend als sociale onderneming, een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming of
een buitenlandse VZW, dient te geschieden met een vier vijfde meerderheid van de aanwezige en
vertegenwoordigde stemmen.
Het uitsluiten van een lid van de vereniging dient te geschieden met naleving van de aanwezigheids- en
meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging, zoals omschreven in artikel 14 van deze
statuten. De uitsluiting van het lid wordt in de oproeping vermeld. Het lid waarvan de uitsluiting wordt voorgesteld
heeft het recht om gehoord te worden en kan zich eventueel laten bijstaan door een advocaat.
 
Art. 14. Tot wijziging van de statuten, kan slechts besloten worden wanneer de wijziging in de oproeping voor een
buitengewone algemene vergadering nauwkeurig is vermeld en twee derde van de stemgerechtigde leden
aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Is deze voorwaarde niet vervuld, dan is een tweede bijeenroeping nodig en de nieuwe  vergadering beraadslaagt
en besluit op geldige wijze, ongeacht het aantal aanwezige  of vertegenwoordigde leden. De tweede algemene
vergadering mag niet binnen de 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Een wijziging is alleen dan aangenomen, wanneer zij twee derde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen,
waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging, is
zij alleen dan aangenomen, wanneer zij vier vijfde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, waarbij
onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Art. 15. Beslissingen van de algemene vergadering worden opgetekend in een register. Het register kan door de
leden worden geraadpleegd op de zetel van de vereniging en de beslissingen worden aan de leden en de
belanghebbende derden die erom verzoeken per brief of per mail meegedeeld.
 
Bijeenroeping
Art. 16. De algemene vergadering wordt door de voorzitter van het bestuursorgaan bijeengeroepen in de gevallen
bepaalt bij de wet of wanneer het bestuursorgaan dit nodig acht in het belang van de vereniging. Er wordt
minstens eenmaal per jaar een gewone algemene vergadering gehouden voor het goedkeuren van de
rekeningen van het afgelopen jaar en de begroting van het volgend jaar. Deze vergadering wordt ten laatste
binnen 6 maanden na het afsluiten van het afgelopen boekjaar gehouden.
Wanneer minstens één vijfde van de leden daarom vraagt, is de voorzitter van het  bestuursorgaan  verplicht 
een  algemene  vergadering  bijeen  te  roepen  binnen  21 dagen na het verzoek. De algemene vergadering
wordt gehouden uiterlijk op de 40ste dag na dit verzoek.
De oproeping tot de algemene vergadering dient te geschieden per gewone brief of per e-mail, ten minste 15
dagen vóór de vergadering. Deze mededeling bevat  een ontwerp van agenda van de vergadering.
Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend en minstens 10 dagen voor het tijdstip van de
algemene vergadering aan het bestuursorgaan bezorgd voorstel wordt op de agenda gebracht.
 
BESTUURSORGAAN
Samenstelling
Art. 17. Het bestuur van de vereniging wordt waargenomen door het bestuursorgaan, samengesteld uit ten
minste drie bestuurders die al dan niet lid zijn van de vereniging. Indien en zolang de vereniging minder dan drie
leden heeft, kan het bestuursorgaan uit twee bestuurders bestaan. Zolang het bestuursorgaan tweehoofdig is
verliest de bepaling dat aan een bestuurder een doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking.
De leden van het bestuursorgaan worden door de algemene vergadering voor een termijn van onbepaalde duur
aangesteld en zijn te allen tijde door de algemene vergadering afzetbaar met een gewone meerderheid van de
stemmen.
Indien een rechtspersoon als bestuurder wordt benoemd, dan dient deze steeds een natuurlijke persoon als
vaste vertegenwoordiger aan te duiden.
De bestuurders oefenen hun mandaat onbezoldigd uit. Benoeming, ontslag en afzetting van een bestuurder
worden in de bijlage van het “Belgisch staatsblad” bekendgemaakt.
De bestuurder die wenst ontslag te nemen brengt de algemene vergadering hiervan schriftelijk op de hoogte.
Zakt het aantal bestuurders door zijn of haar ontslag onder het minimum voorzien in deze statuten of het WVV,
dan oefent de bestuurder zijn mandaat uit tot de algemene vergadering binnen een redelijke termijn in zijn
vervanging heeft voorzien.
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt voor het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende
bestuurders het recht een nieuwe bestuurder  coöpteren. De eerstvolgende Algemene Vergadering moet het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij bevestiging volbrengt gecoöpteerde bestuurder het
mandaat van zijn voorganger, tenzij de Algemene Vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging
eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de Algemene Vergadering, zonder dat dit
afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik. 
 
Beslissingen
Art. 18. Het bestuursorgaan kiest uit de bestuurders een voorzitter. De voorzitter roept de vergaderingen bijeen
en zit deze voor. Bij afwezigheid van de voorzitter zal de hoogste in anciënniteit de vergadering voorzitten.
Bestuurders worden per mail of per brief opgeroepen om deel te nemen aan de bestuursvergadering minstens 15
dagen voorafgaand aan de datum van de vergadering.
Het bestuur kan slechts beraadslagen als minstens de helft van de bestuurders aanwezig is. Beslissingen
worden genomen bij gewone meerderheid. Bij gelijkheid van de stemmen heeft de voorzitter of bestuurder die de
vergadering voorzit, doorslaggevende stem.
Een bestuurder kan zich in een vergadering van het bestuursorgaan door een andere bestuurder laten
vertegenwoordigen. Van elke vergadering worden notulen opgemaakt en ondertekend door de voorzitter en door
de bestuurders die erom verzoeken.
 
Bevoegdheid
Art. 19. Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn voor de
verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de wet of
deze statuten de algemene vergadering exclusief bevoegd is.
Het bestuursorgaan geeft jaarlijks rekening en verantwoording aan de algemene vergadering van haar beleid
over het afgelopen jaar.
Art. 20. Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke
handelingen. Zij kan alle handelingen van beheer en beschikking stellen  voor  zover  deze  niet  door  het  WVV 
of  de  statuten  bij  uitsluiting  aan  de algemene vergadering zijn voorbehouden.
Art. 21. Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die zij nodig acht. Het bestuursorgaan is
verantwoordelijk voor de publicatie van de datum van het intern reglement in de statuten. De recentste versie van
het intern reglement ligt steeds ter inzage op de zetel van de vereniging.
Art. 22. Indien een bestuurder een belang heeft van vermogensrechtelijke aard  dat strijdig  is  met  de  belangen 
van  de  vereniging,  moet  hij  of  zij  dit  melden  aan  het bestuursorgaan en mag hij of zij niet deelnemen aan
de beraadslaging, noch stemmen over  dit  punt.  Indien  een  meerderheid  van  de  bestuurders  een  belang 
hebben  van vermogensrechtelijke aard, moet de algemene vergadering zich hierover uitspreken.
 
DAGELIJKS BESTUUR
Art. 23. Het bestuursorgaan kan één of meerdere dagelijks bestuurders  aanstellen, die niet noodzakelijk lid zijn
van het bestuursorgaan of de vereniging, die met het dagelijks bestuur wordt belast. Indien meerdere dagelijks
bestuurders worden aangesteld oefenen zij hun bevoegdheid als college uit.
De benoeming en het ontslag van het dagelijks bestuur wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in de bijlagen van het “Belgisch Staatsblad”. Het
dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften van
het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en beslissingen, die ofwel om reden van hun minder
belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan
niet rechtvaardigen.
Het dagelijks bestuur rapporteert regelmatig aan het bestuursorgaan en neemt deel aan de algemene
vergadering, zonder dat zijn hoedanigheid evenwel stemrecht geeft. Zijn mandaat is contractueel bepaald qua
bezoldiging en duur. Bij ontstentenis van andersluidende overeenkomst wordt geacht dat hij zijn mandaat
onbezoldigd uitvoert.
 
VERTEGENWOORDIGING
Art. 24. De vzw wordt vertegenwoordigd, in en buiten rechte, door het bestuursorgaan als college. Onverminderd
de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, wordt de vzw in en buiten
rechte eveneens vertegenwoordigd door één bestuurder, alleen handelend.
 
BOEKHOUDKUNDIG JAAR
Art. 25. Het boekhoudkundig verenigingsjaar  gaat  in op 1 januari  en  eindigt op 31 december. In afwijking
hiervan loopt het eerste boekjaar vanaf heden tot en met 31 december van het volgende jaar, zijnde 31
december 2022.
 
Art. 26. De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig artikel 3:47 van het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten. Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande   boekjaar   en   de   begroting
  ter   goedkeuring   voor   aan   de   algemene vergadering. De jaarrekening wordt binnen de 30 dagen na
goedkeuring neergelegd in het dossier op de griffie van de ondernemingsrechtbank.
 
ONTBINDING
Art. 27. De voorzitter van het bestuursorgaan roept de algemene vergadering samen om te beslissen over de
ontbinding van de vereniging. De beraadslaging en beslissing tot ontbinding kan genomen worden indien twee
derde van de leden aanwezig zijn en die daartoe beslissen met een vier vijfde meerderheid van de uitgebrachte
stemmen. Bij ontbinding van de vereniging zal het resterend vermogen besteed worden aan een belangeloos
doel dat het meest overeenkomt met het doel van de vereniging.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank, één of
meer vereffenaars.
 
SLOTCLAUSULE
Art. 28. Voor alles wat bij deze statuten niet werd geregeld, geldt de in voege zijnde wetgeving, met name de wet
van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, gepubliceerd in het
Belgisch Staatsblad van 4 april 2019 en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten.
Aldus opgemaakt in twee exemplaren en aangenomen met eenparigheid van stemmen op de
stichtingsvergadering gehouden te Lommel, op 25/07/2021.
 
De stichters,
(get.) Eduard Lutgens
 (get.) Kenneth Lutgens
 (get.) Myriam Deckers
 
De algemene vergadering heeft aansluitend op de oprichting volgende personen aangesteld als bestuurders, die
aanvaarden:
 
AANSTELLING BESTUURSORGAAN
1. Lutgens, Eduard – Albert Servaesdreef 27, 3920 Lommel
2. Lutgens, Kenneth - Molsekiezel 144, 3920 Lommel
3. Myriam, Deckers – Albert Servaesdreef 27, 3920 Lommel
 
Het bestuursorgaan heeft aansluitend op de op eerste algemene vergadering beslist dat de taakverdeling binnen
het bestuursorgaan als volgt wordt bepaald:
 
AANSTELLING VOORZITTER, SECRETARIS, DAGELIJKS BESTUURDER EN VERTEGENWOORDIGER
Benoeming tot voorzitter:
Lutgens, Eduard – Albert Servaesdreef 27, 3920 Lommel
Benoeming tot secretaris:
Myriam, Deckers – Albert Servaesdreef 27, 3920 Lommel
Het bestuur benoemt als dagelijks bestuurder van de vereniging conform artikel 23 van de statuten:
Lutgens, Eduard – Albert Servaesdreef 27, 3920 Lommel
  
NEERLEGGING EN PUBLICATIE
Jozef Seghers, wonende te Aannemersstraat 17, 9040 Gent, wordt door het bestuursorgaan aangesteld als
bijzondere lasthebber voor het vervullen van de formaliteiten voor de neerlegging van deze oprichtingsakte ter
griffie van de ondernemingsrechtbank en de publicatie ervan in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.