Naam
(voluit) : Medisch kabinet dokter De Kimpe Annelies
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : Leeuwerikenlaan 4, 9200 Dendermonde
Onderwerp akte : FUSIE DOOR OVERNEMING
Ingevolge proces-verbaal opgemaakt en gesloten voor het ambt van Meester Astrid DE WULF, notaris met
standplaats te Dendermonde, die haar ambt uitoefent in de vennootschap "BV Astrid De Wulf,
notarisvennootschap", met zetel te 9200 Dendermonde, Sint Christianastraat 17, op 16 februari 2023, ter
registratie aangeboden, houdende de buitengewone algemene vergadering van "Medisch kabinet dokter De
Kimpe Annelies", besloten vennootschap, met zetel te 9200 Dendermonde, Leeuwerikenlaan 4, ingeschreven
in het rechtspersonenregister te Gent, afdeling Dendermonde onder het ondernemingsnummer 0899.980.252.
Opgericht bij akte verleden voor notaris Luc Eeman te Lebbeke op 26 augustus 2008, bekendgemaakt in de
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van 28 augustus daarna onder nummer 08302514. Waarvan de statuten
tot op heden nog niet werden gewijzigd.
Uit voormeld proces-verbaal blijkt dat volgende beslissingen werden genomen:
1.VASTSTELLING DAT AAN DE VOORAFGAANDE WETTELIJKE VEREISTEN VOLDAAN WERD
1.Dat de over te nemen vennootschap, de BV "Medisch kabinet dokter De Kimpe Annelies" op 26
augustus 2008 werd opgericht voor een duur van tien (10) jaar, zodat zij op 26 augustus 2018 van rechtswege
in vereffening ging.
Mevrouw DE KIMPE Annelies, bestuurder en tevens enige aandeelhouder van de BV "Medisch kabinet
dokter De Kimpe Annelies", verklaart overeenkomstig 12:12 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen dat zij nog geen begin heeft gemaakt met de uitkering van het vermogen van de vennootschap
aan de enige aandeelhouder.
2. Op 22 november 2022 een gezamenlijk fusievoorstel werd opgemaakt door het bestuursorgaan van de
BV "Dr. De Kimpe Annelies", en door het bestuursorgaan van de BV "Medisch kabinet dokter De Kimpe
Annelies".
3. Het fusievoorstel werd door BV "Medisch kabinet dokter De Kimpe Annelies" neergelegd op de griffie
van de Ondernemingsrechtbank Gent, afdeling Dendermonde op 24 november 2022 en bekendgemaakt in de
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van 6 december daarna onder nummer 22143146.
2. BESLUITEN
Kennisname en goedkeuring van documenten
a. De aanwezige enige aandeelhouders van de onderscheiden vergaderingen verklaren kennis te hebben
genomen van het fusievoorstel de dato 22 november 2022, bekendgemaakt zoals voormeld en de kans
hebben gekregen om dit te onderzoeken.
Na onderzoek, beslissen de onderscheiden algemene vergaderingen van de BV "Dr. De Kimpe Annelies"
en de BV "Medisch kabinet dokter De Kimpe Annelies" bij éénparigheid van stemmen het aangekondigde
fusievoorstel goed te keuren.
Fusiebesluit - Ontbinding - Overgang onder algemene titel van het vermogen.
a. De onderscheiden algemene vergaderingen besluiten aldus dat op de BV "Dr. De Kimpe Annelies" het
gehele vermogen van de BV "Medisch kabinet dokter De Kimpe Annelies", zowel de rechten als de
verplichtingen, als gevolg van ontbinding zonder vereffening, overgaat overeenkomstig het voornoemde
fusievoorstel.
b. De datum vanaf welke de handelingen van de overgenomen BV "Medisch kabinet dokter De Kimpe
Annelies" boekhoudkundig geacht worden te zijn verricht voor rekening van de BV "Dr. De Kimpe Annelies",
wordt bepaald op 1 januari 2023.
Alle verrichtingen sinds gemelde datum door de BV "Medisch kabinet dokter De Kimpe Annelies" gedaan,
komen voor rekening van de overnemende vennootschap BV "Dr. De Kimpe Annelies", en de sindsdien
Voorkant : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)
in de over te nemen vennootschap 8.263 volgestorte nieuw uit te geven aandelen worden uitgereikt door de
overnemende vennootschap.
De 8.263 nieuwe aandelen zullen worden toebedeeld aan Mevrouw DE KIMPE Annelies, enige
aandeelhouder van de over te nemen vennootschap.
d. Het recht van de nieuwe aandelen om deel te nemen in de resultaten van de overnemende
vennootschap zal een aanvang nemen op 1 januari 2023.
De nieuw uitgegeven aandelen zijn van dezelfde aard en verlenen dezelfde rechten als de bestaande
aandelen van de overnemende vennootschap.
e. Ten gevolge van deze fusie houdt de BV "Medisch kabinet dokter De Kimpe Annelies" op te bestaan.
Overdracht van onroerend goed
De overgang van het vermogen van de BV "Medisch kabinet dokter De Kimpe Annelies" op de BV "Dr. De
Kimpe Annelies“ geschiedt onder de voorwaarden bepaald in het fusievoorstel.
Het vermogen van de BV "Medisch kabinet dokter De Kimpe Annelies" bevat volgend onroerend goed:
99% volle eigendom van
STAD DENDERMONDE - SINT-GILLIS-BIJ-DENDERMONDE
Een woonhuis (met dokterspraktijk) en afhangen, op en met grond, gestaan en gelegen te Dendermonde -
Sint-Gillis-bij-Dendermonde, Leeuwerikenlaan 4, gekend ten kadaster derde afdeling, sectie A nummer
0149KP0000, groot volgens zelfde zeventien are drie centiare (17 are 3 ca).
Ontslag van de bestuurder van de BV "Medisch kabinet dokter De Kimpe Annelies"
De onderscheiden algemene vergaderingen stellen vast dat ingevolge deze fusie er van rechtswege een
einde is gekomen aan het mandaat van mevrouw DE KIMPE Annelies als bestuurder van de over te nemen
vennootschap en maken zich sterk dat bij de goedkeuring door de algemene vergadering van de
overnemende vennootschap van de jaarrekening over het thans lopende boekjaar, tevens zal worden
beraadslaagd over de kwijting die dient te worden verleend aan de bestuurder van de over te nemen
vennootschap voor het mandaat dat zij heeft uitgeoefend in de over te nemen vennootschap sinds 1 juli 2022.
Volmacht voor de administratieve formaliteiten
De onderscheiden algemene vergaderingen verlenen een bijzonder volmacht aan de besloten
vennootschap "Moore Finance & Tax", met zetel te 1020 Brussel, Esplanade 1 bus 88 (ondernemingsnummer
0451.657.041), alsook aan al haar bedienden, aangestelden en lasthebbers en in het bijzonder aan Tanja De
Naeyer, Julie De Roy, Dominique Jaminet, Claudia Beurghs en Camille Houtave met mogelijkheid van
indeplaatsstelling, waarbij ze elk afzonderlijk de mogelijkheid hebben voor:
·het vervullen van alle formaliteiten inzake de inschrijvingen, de wijzigingen (voorgaande, huidige en
toekomstige) en schrappingen van handels-en ambachtenondernemingen bij de Kruispuntbank voor
Ondernemingen, de ondernemingsloketten of andere administratieve diensten;
·het vervullen van diverse administratieve verplichtingen:
·alle formaliteiten te vervullen inzake de inschrijvingen, wijzigingen (voorafgaande, huidige en
toekomstige) en doorhaling bij een sociaal verzekeringsfonds en/of een sociaal secretariaat voor de
vennootschap en/of haar bestuursorgaan;
·het aanvragen en wijzigen van vergunningen;
·het aanvragen van gelijkwaardigheidsverklaringen diploma's;
·het inschrijven in een register, op een rol, in een databank of bij een beroepsorde of beroepsvereniging;
·alle formaliteiten te vervullen bij de ondernemings-rechtbank, (voorgaande, huidige en toekomstige) met
name de neerlegging en ondertekening van de nodige formulieren voor publicaties in de Bijlagen tot het
Belgisch Staatsblad, ...;
·de formaliteiten te vervullen inzake registratie btw; met name de aanvraag van het btw-nummer, de
aangifte tot wijziging van registratie en de aangifte tot stopzetting van werkzaamheid;
·de notulen (voorgaande, huidige en toekomstige) van de schriftelijke/elektronische besluitvorming van de
algemene vergadering en bestuursorgaan voor eensluidend te verklaren en te ondertekenen bij volmacht
evenals deze neer te leggen op de ondernemingsrechtbank;
·het vervullen van alle formaliteiten betreffende de inschrijvingen, de wijzigingen (voorgaande, huidige en
toekomstige) en schrappingen van (i) houders van aandelen of obligaties in het digitaal effectenregister e-
stox, alsook van (ii) de uiteindelijke begunstigden van de rechtspersoon in het UBO-register.
Deze volmacht impliceert tevens de toelating vanwege de volmachtgever om gegevens in te kijken en te
wijzigen via elektronische interfaces van het ondernemingsloket, het sociaal verzekeringsfonds en de
desbetreffende Fiscale Overheden. De volmachtdrager voert het mandaat uit op basis van de door de
volmachtgever verstrekte informatie.
Voor al het voormelde mag de volmachtdrager alle verklaringen doen, alle akten, stukken en processen-
verbaal ondertekenen, woonst kiezen, in de plaats stellen en in het algemeen alles doen wat nodig of nuttig
zou blijken voor de uitvoering van het huidige volmacht, zelfs indien bepaalde handelingen hier niet
uitdrukkelijk voorzien zijn, zo nodig bekrachtiging door de volmachtgever belovende.
Deze overeenkomst begint op datum van ondertekening en neemt een einde in de gevallen bij wet
voorzien. Een eenzijdige opzegging gebeurt door middel van een aangetekend schrijven aan de andere partij.
Deze overeenkomst vervangt en vernietigt alle voorgaande die met dezelfde doeleinden mochten gegeven
zijn.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Notaris Astrid De Wulf
bedrijfsrevisor