Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Old Cars Rustiek Lanaken
(verkort) : OCRL
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3620
België
Onderwerp akte : Oprichting
Lanaken
Nijverheidslaan 135
Old Cars Rustiek Lanaken VZW
 
Naam vereniging: Old Cars Rustiek Lanaken
Rechtsvorm: VZW
Adres vereniging: Nijverheidslaan 135, 3620 Lanaken
Ondernemingsnummer: …………………
 
Oprichtingsakte:
 
Heden, 20/01/2020, wordt een vereniging zonder winstoogmerk opgericht overeenkomstig de wet van 27 juni
1921, zoals gewijzigd door de wet van 2 mei 2002;
 
Gegevens oprichters:
Lisette Biesmans, Nijverheidslaan 135, 3620 Lanaken, geboren te Hasselt, 18/01/1952
Marcel Haex, Dieplaan 65 bus 43, 3600 Genk, geboren te Genk, 29/06/1963
Marc Peters, Korenstraat 15, 3690 Zutendaal, geboren te Zutendaal, 22/07/1965
 
DEEL 1: Statuten
 
Hoofdstuk I. Benaming, zetel, doel
  
Art. 1. Benaming:
 
De vereniging draagt de naam "Old Cars Rustiek Lanaken", afgekort "OCRL".
  
Art. 2. Maatschappelijke zetel van de vereniging:
 
De maatschappelijke zetel is gevestigd te Nijverheidslaan 135, 3620 Lanaken, gelegen in het gerechtelijk
arrondissement Tongeren. De zetel kan binnen het gerechtelijke arrondissement gewijzigd worden bij
eenvoudige beslissing van de raad van bestuur.
 
Art. 3. Doel vereniging:
 
De vereniging heeft tot doel:
 
Het samenbrengen van oldtimerliefhebbers. Om dit doel te realiseren kan de vereniging activiteiten ontplooien
0741986553
zoals: deelname aan beurzen, organisatie van  toeristische rondritten en andere activiteiten die rechtstreeks of
onrechtstreeks verband houden met het hoofddoel.
Het organiseren van een maandelijks overleg, telkens op de eerste dinsdag van de maand.
Het bevorderen van de uitwisseling van gegevens, onderdelen en adviezen zo wel op individuele basis als via het
clubblad (OCRL-Nieuws), de website www.ocrl.be, een facebook account en andere sociale media.
Het organiseren van ontspannende, culturele, sportieve, sociale en maatschappelijk vormende activiteiten:
museumbezoeken, technische voordrachten en opleidingen, jaarlijks clubfeest, deelname aan andere
manifestaties in clubverband,…
Het vertegenwoordigen van haar leden bij de BFOV. OCRL is als club lid van de BFOV en daardoor zijn ook al
de OCRL-clubleden lid van de BFOV. OCRL betaalt aan de BFOV de jaarlijkse clubbijdrage alsook de jaarlijkse
bijdrage per clublid. In ruil voor dit lidmaatschap kan de club en haar leden genieten van de voordelen die de
BFOV biedt: oldtimerverzekering Marsh, kortingsbonnen voor beurzen en manifestaties, clubblad BFOV,..
 
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen de
grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de
verwezenlijking van haar doel.
 
 
 
Art. 4. Duur:
 
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
 
 
 
Hoofdstuk II. Leden
  
Art. 5. Het aantal leden is onbeperkt, maar minimum drie. Ieder lid heeft stemrecht op de algemene vergadering.
 
Art. 6. Elke natuurlijke persoon kan zich kandidaat stellen als werkend lid. De inhoudelijke voorwaarden om tot de
vzw als lid toe te treden zijn de volgende:
Ouder dan 18 jaar
Liefhebber en/of eigenaar van een (of meer) bromfiets, motorfiets, auto, lichte vracht, vrachtwagen, 4x4, kitcar,…
welke valt onder het geldende oldtimerstatuut.
 
Art. 7. Men wordt als lid toegelaten na betaling van het lidgeld en na goedkeuring door het bestuur. Nieuwe
toegetreden leden zullen na goedkeuring van hun aanvraag onmiddellijk kunnen meedoen aan de activiteiten en
genieten van de voordelen van de vzw.
 
Art. 8. De jaarlijkse bijdrage (lidgeld) wordt jaarlijks vastgelegd door het bestuur en meegedeeld aan de
algemene vergadering. Deze bijdrage mag niet hoger zijn dan 250€.
 
Art. 9. Beslissingen over de toetreding/lidmaatschap van de leden behoren tot de bevoegdheid van het bestuur.
Een verwerping van de kandidatuur/lidmaatschap wordt schriftelijk aan de kandidaat medegedeeld  zonder
verplicht te zijn de genomen beslissing te wettigen.
 
Art. 10. Elk lid kan op elk moment uit de vzw ontslag nemen door dat ontslag schriftelijk bekend te maken aan het
bestuur. De ontslagneming vanwege een lid gaat onmiddellijk in. Er vindt dan geen restitutie plaats van het
betaalde lidgeld. Het lidmaatschap eindigt van rechtswege bij overlijden.
 
Art. 11. Indien het lid het lidgeld niet (meer) betaalt, of niet langer meer voldoet aan de
lidmaatschapsvoorwaarden, wordt hij/zij van rechtswege als ontslagnemend beschouwd.
 
Art. 12. Als een werkend lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan het bestuur het lidmaatschap
schorsen in afwachting van de algemene vergadering waarop beslist wordt over de beëindiging van het
lidmaatschap.
  
Hoofdstuk III. Algemene vergadering
  
Art. 13. Ieder lid kan deelnemen aan de algemene vergadering. De algemene vergadering heeft de
bevoegdheden opgesomd in artikel 4 van de wet van 27 juni 1921:
de wijziging van de statuten;
de benoeming en de afzetting van de bestuurders;
de goedkeuring van de begroting en van de rekening;
de ontbinding van de vereniging;
de uitsluiting van een lid;
 
Art. 14. De algemene vergadering komt minstens één maal per jaar samen, op uitnodiging van de voorzitter of de
plaatsvervanger en dit binnen zes maanden na afsluiting van het boekjaar. Zij wordt voorgezeten door de
voorzitter, bij diens afwezigheid door zijn/haar plaatsvervanger.
 
Art. 15. De beslissingen van de algemene vergadering worden op de volgende manieren aan de leden
bekendgemaakt:
schriftelijk verslag van de algemene vergadering per email
schriftelijk verslag van de algemene vergadering verstuurd per post
Het verslag wordt ondertekend door de bestuursleden.
  
Art. 16. Een buitengewone algemene vergadering kan steeds samengeroepen worden, hetzij op initiatief van het
bestuur, hetzij op aanvraag van één vijfde van de leden.
  
Art. 17. De uitnodiging voor de algemene vergadering wordt verstuurd per email of per gewone postbrief. Deze
uitnodiging vermeldt de datum, de plaats en de agenda van de algemene vergadering. De uitnodigingen worden
minstens 7 dagen vóór de algemene vergadering verstuurd. De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter
of diens plaatsvervanger.
 
Art. 18. De agenda van de Algemene Vergadering wordt opgesteld door het Bestuur. Elk punt dat door minstens
de 1/20 van de leden aangebracht werd, moet op de agenda worden geplaatst. Het moet uiterlijk 14 dagen voor
het tijdstip van de Algemene Vergadering aan het Bestuur bezorgd worden.
 
Art. 19. De algemene vergadering is geldig samengesteld ongeacht het aantal aanwezigen. Op de Algemene
Vergadering heeft elk lid één stem. Beslissingen worden genomen bij een gewone meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. Bij gelijkheid van stemmen, is de stem van de voorzitter
doorslaggevend. Voor de wijziging van de statuten, de uitsluiting van een lid en de ontbinding van de vereniging
geldt de wet op de vzw’s.
 
Art. 20. Elk lid mag zich op de Algemene Vergadering door een ander lid laten vertegenwoordigen bij schriftelijke
volmacht, zonder dat evenwel een lid houder mag zijn van meer dan één volmacht.
 
 
Hoofdstuk IV. Het bestuur
  
Art. 21. Het bestuur is samengesteld uit ten minste drie leden en maximum 5 leden. De bestuurders worden  voor
een periode van 2 jaar benoemd door de algemene vergadering en dit bij eenvoudige meerderheid van stemmen.
Bestuurders zijn herbenoembaar. Bij overlijden, ontslag of afzetting van een bestuurder wordt een vervanger
aangeduid door de volgende algemene vergadering. De bestuurders oefenen hun mandaat onbezoldigd uit.
 Art. 22. Het bestuur verkiest onder haar leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een penningmeester en een
secretaris en bepaalt hun bevoegdheden.
 Art. 23. Tegenover leden en derden wordt de vereniging rechtsgeldig vertegenwoordigd door de gezamenlijke
handtekening van twee gemandateerde bestuurders. Beneden het bedrag vast te stellen door de raad van
bestuur, volstaat de handtekening van één van hen. Boven dat bedrag is steeds een voorafgaande beslissing
van de raad van bestuur vereist.
 
Art. 24. Het bestuur komt bijeen telkens het belang van de vereniging dit vereist, op uitnodiging van één van de
bestuursleden. Dit kan per eenvoudige telefonische oproep of per email aan de andere bestuursleden.
 Art. 25. Het bestuur kan slechts beslissingen nemen wanneer een gewone meerderheid aanwezig is. De
beslissingen worden genomen door een eenvoudige meerderheid van de aanwezige of door volmacht
vertegenwoordigde bestuursleden. Elk bestuurslid kan zich bij volmacht laten vertegenwoordigen door een ander
bestuurslid. Bij gelijkheid van stemmen, is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
 
Art. 26. De besluiten van het bestuur worden neergeschreven in de notulen, die op het secretariaat ter inzage
liggen van de leden. T.a.v. derden liggen enkel die beslissingen ter inzage die neergelegd worden in het
verenigingsdossier (op de Griffie van de Rechtbank van Koophandel).
 
Art. 27. De aansprakelijkheid van de bestuurders wordt geregeld overeenkomstig artikel 14. van de wet van 27
juni 1921.
 
Art. 28. De bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de vzw. Tegenover de vzw en
tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun gegeven opdracht
overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten, en zijn ze enkel aansprakelijk voor
de hen persoonlijke toerekenbare fouten, begaan in hun opdracht van bestuur.
 
Art. 29. Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op
de eerstvolgende Algemene Vergadering. Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer
hij/zij niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de vzw, zoals in de statuten
bepaald. De vaststelling daarvan gebeurt door de Algemene Vergadering. Elke bestuurder kan ontslag nemen
door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het Bestuur. Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet
hij in functie blijven totdat de Algemene Vergadering redelijkerwijs in zijn vervanging kan voorzien. Het mandaat
van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze bestuurder.
 
Art. 30. Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene Vergadering
met een gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. De stemming over het
beëindigen van het mandaat van een bestuurder is geheim.
 
 
Hoofdstuk V. Boekhouding
  
Art. 31. Boekjaar
Het boekjaar van de vzw loopt van 1 januari tot en met 31 december.
 
Art. 32. De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in de vzw-wet en de betreffende
uitvoeringsbesluiten. Het Bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en een voorstel van
begroting ter goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering.
 
Nadat het Bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de Algemene
Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming.
 
 
Hoofdstuk VI. Diversen
 
Art. 33. Wijzigingen in de statuten worden geregeld overeenkomstig de wet van 27 juni 1921.
  
Art. 34. Bij ontbinding van de vereniging wijst de algemene vergadering één of meerdere vereffenaars aan,
bepaalt hun bevoegdheden, en geeft het netto-actief van het maatschappelijk bezit aan een vereniging of
organisatie met belangeloze doelstelling. Die vereniging of organisatie wordt aangeduid door de raad van
bestuur.
 Art. 35. Voor al wat niet voorzien is in deze statuten wordt verwezen naar de wet van 27 juni 1921.
  
 
DEEL 2: Overgangsbepalingen
 
Eerste boekjaar – eerste jaarvergadering
 
Het eerste boekjaar loopt vanaf heden en wordt afgesloten op 31/12/2020.
De eerste jaarvergadering wordt gehouden in 2021.
 
 
 
Benoeming van de bestuurders
 
Als bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur:
 
Lisette Biesmans, Nijverheidslaan 135, 3620 Lanaken, Hasselt, 18/01/1952
Marcel Haex, Dieplaan 65 bus 43, 3600 Genk, Genk, 29/06/1963
Marc Peters, Korenstraat 15, 3690 Zutendaal, Zutendaal, 22/07/1965
 
De bestuurders, hierna in de raad van bestuur verenigd, hebben benoemd:
 Tot voorzitter: Marc Peters
Tot ondervoorzitter: Marcel Haex
Tot penningmeester en secretaris: Lisette Biesmans
 
 
Opgemaakt te Lanaken op 20/01/2020 in 2 originele exemplaren.
  
 
 
 
Lisette Biesmans                                  Marcel Haex                             Marc Peters