Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Paadhai België
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Overslagdijk 22
9185
België
Onderwerp akte : Oprichting
Wachtebeke
Oprichtingsakte Paadhai België VZW
 
 
 
Tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen:
 
Barbara Devriendt, wonende te 9000 Gent Frans Spaestraat 6, geboren op 12 juli 1973 te Torhout
Liese Daelman, wonende te 9185 Wachtebeke Waterbosstraat 21, geboren op 21 mei 1991 te Gent
Erwin Daelman, wonende te 9185 Wachtebeke Overslagdijk 22, geboren op 22 september 1960 te Zelzate.
Liesbeth Devriendt, wonende te 9800 Deinze Ter Meire 3, geboren op 10 februari 1975 te Oostende
 
is op 22 januari 2018 overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk (hierna ‘vzw’ of 'vereniging'
genoemd) op te richten overeenkomstig de wet van 27 juni 1921 betreffende de verenigingen zonder
winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, als gewijzigd door de Wet
van 2 mei 2002 en latere wetswijzigingen, de vereniging zonder winstoogmerk (hierna ‘vzw-wet’ genoemd), en
daartoe unaniem volgende statuten te aanvaarden.
 
STATUTEN
 
I. DE VERENIGING
 
 
Artikel 1. Benaming
 
De vereniging wordt: "Paadhai België" genoemd.
 
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en
andere stukken uitgaande van de vzw, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden “vereniging zonder
winstoogmerk” of door de afkorting “vzw”, met vermelding van de zetel.
 
Artikel 2. Maatschappelijke zetel
 
De zetel van de vzw is gevestigd te 9185 Wachtebeke, Overslagdijk 22 gelegen in het gerechtelijk
arrondissement Oost-Vlaanderen.
 
De zetel kan binnen het gerechtelijke arrondissement gewijzigd worden bij eenvoudige beslissing van de raad
0690835879
van bestuur.
 
Artikel 3. Duur van de vzw
 
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden volgens de modaliteiten in
deze statuten vastgelegd.
 
 
II. DOELSTELLINGEN EN ACTIVITEITEN
 
Artikel 4. Doelstellingen van de vzw
 
De vzw stelt zich tot doel:
 
Kansarme kinderen in India te laten opgroeien tot weerbare volwassenen, zodat zij alle kansen krijgen op een
menswaardige toekomst. Wij willen dit bekomen door het geven van onderdak, onderwijs en via ondersteuning
van ernstige en duurzame ontwikkelingsprojecten.
De positie van de vrouw te versterken binnen de Indiase maatschappij door het geven van micro-kredieten,
vorming en onderwijs en diverse bewustmakingsacties.
 
Onze doelstellingen bereiken wij:
 
Via een financiële tegemoetkoming de kansen op ontwikkeling en een betere toekomst van kinderen in
achtergestelde situaties te verhogen, waarbij de nadruk ligt op onderwijs en sociale opvoeding.
Via een financiële tegemoetkoming steun te verlenen aan ernstige ontwikkelingsprojecten ten bate van kansarme
kinderen in de wijk waar een Paadhai opvangtehuis gevestigd is. Bij de keuze van projecten wordt er rekening
gehouden met de volgende sleutelbegrippen:
 
Duurzaamheid: gesteunde projecten moeten op lange termijn een structurele leniging van een reële nood helpen
bewerkstelligen. We willen niet aan symptoombestrijding doen, maar degelijke en op langere termijn effectieve
antwoorden bieden.
Continuïteit: gesteunde projecten kaderen bij voorkeur in continue relaties en onze visie, zodat de projecten
opvolgbaar en eventueel bij te sturen zijn.
Betrokkenheid van de lokale gemeenschap: we willen projecten begiftigen die uiteindelijk een steentje bijdragen
tot de ontwikkeling van de lokale bevolking. Omdat we niet willen bouwen aan ivoren torens, is een vorm van
inspraak van de lokale gemeenschap een na te streven ideaal.
Controleerbaarheid: projecten dienen transparant te zijn zodat de evolutie ervan en de besteding van gelden
steeds meetbaar en opvolgbaar zijn.
Kaderen in de Duurzame Ontwikkelingsdoelstellingen aangenomen door de Verenigde Naties.
 
Artikel 5. Activiteiten van de vzw
 
De concrete activiteiten waarmee de vzw haar doelstellingen verwezenlijkt, zijn onder meer:
 
Verkoopactiviteiten waarbij voornamelijk Indiase voorwerpen verkocht worden.
Inrichten van benefits, eetfestijnen en andere fondsenwervende activiteiten.
Deelnemen aan wereld festivals en markten.
Sensibiliserende of vormende activiteiten met focus op ontwikkelingssamenwerking en India
Uitdragen van de Indiase cultuur
Deelnemen aan opleidingen en netwerken i.v.m. ontwikkelingssamenwerking
Fondsenwerving bij bedrijven en overheden
 
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen de
grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de
verwezenlijking van haar doel.
 
De vzw kan daartoe:
 
alle roerende en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft, bezitten of
verkrijgen en er alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen.
alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer overeenkomsten sluiten, personeel aanwerven,
contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen, dit alles zowel in binnen- als
in buitenland.
subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen en
vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden.
 
III. LIDMAATSCHAP
 
Artikel 6. Effectieve leden
 
Op de zetel van de vereniging wordt door de raad van bestuur een register van de effectieve leden gehouden. Dit
register vermeldt de naam, voornamen en woonplaats van de leden of, ingeval het een rechtspersoon betreft, de
naam, de rechtsvorm en het adres van de zetel.
 
Artikel 7. Aantal effectieve leden
 
Het aantal leden is onbeperkt, maar minimum drie. De oprichters van de vereniging zijn de eerste effectieve
leden van de vereniging, met name:
 
Barbara Devriendt, wonende te 9000 Gent Frans Spaestraat 6
Liese Daelman, wonende te 9185 Wachtebeke Waterbosstraat 21
Erwin Daelman, wonende te 9185 Wachtebeke Overslagdijk 22
Liesbeth Devriendt, wonende te 9800 Deinze, Ter Meire 3
 
Artikel 8. Toetreding van effectieve leden
 
Elke natuurlijke persoon en elke rechtspersoon kan zich kandidaat stellen als effectief lid. De inhoudelijke
voorwaarden om tot de vzw als effectief lid toe te treden zijn de volgende:
 
Akkoord gaan en onderschrijven van de doelstellingen van de vzw.
Akkoord gaan met het huishoudelijk reglement van de vzw.
De minimum leeftijd van 16 jaar bereikt hebben.
Minimaal een jaar meegewerkt hebben aan de activiteiten van de vzw.
 
Een kandidaat-effectief lid moet schriftelijk een aanvraag indienen bij de Raad van Bestuur.
 
De Raad Van Bestuur beslist autonoom over de aanvaarding van de kandidaat als effectief lid op haar
eerstvolgende vergadering. Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is geen
beroep mogelijk.
Als de Raad van Bestuur de toelating van een kandidaat–effectief lid weigert, kan dit kandidaat-effectief lid
slechts een nieuwe aanvraag indienen na minstens 1 jaar na de eerste aanvraag.
 
Alle beslissingen betreffende de toetreding, uittreding of uitsluiting van leden door toedoen van de raad van
bestuur worden in het ledenregister ingeschreven binnen acht dagen nadat het lid of kandidaat lid van de
beslissing in kennis is gesteld.
 
Artikel 9. Rechten en plichten van effectieve leden
 
De effectieve leden hebben alle rechten en verplichtingen die in de vzw-wet vastgelegd zijn.
 
Artikel 10. Bijdrage van effectieve leden
 
De effectieve leden betalen een jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage die jaarlijks wordt vastgelegd door het Dagelijks
Bestuur en vastgelegd is in het huishoudelijk reglement.
 
Artikel 11. Ontslagneming van effectieve leden
 
Elk effectief lid kan op elk moment uit de vzw ontslag nemen door dat ontslag per brief en/of per e-mail bekend te
maken aan de Raad van Bestuur.
 
Daarnaast wordt een effectief lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden en vervalt het
lidmaatschap bijgevolg onmiddellijk en automatisch:
 
Wanneer het effectief lid niet meer voldoet aan de voorwaarde(n) om effectief lid te zijn in de vzw
Wanneer een effectief lid in een bepaalde hoedanigheid lid was van de Algemene Vergadering en hij of zij deze
hoedanigheid verliest
Wanneer een effectief lid in een volledig jaar aan geen enkele activiteit heeft meegewerkt of deelgenomen.
 
De ontslagneming vanwege een effectief lid gaat onmiddellijk in.
 
Artikel 12. Schorsing van effectieve leden
 
Als een effectief lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan de Raad van Bestuur het lidmaatschap
schorsen in afwachting van de Algemene Vergadering waarop beslist wordt over de beëindiging van het
lidmaatschap.
 
Artikel 13. Uitsluiting van effectieve leden
 
Het lidmaatschap van een effectief lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit van de
Algemene Vergadering, bijeengeroepen door de Raad van Bestuur of op verzoek van minstens 1/5 van de
effectieve leden, met een 2/3 meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. Ongeldige
stemmen en onthoudingen worden meegerekend als neen-stemmen.
 
De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het effectief lid wordt door de voorzitter van de Raad van
Bestuur geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid heeft het recht gehoord te worden op de
Algemene Vergadering en kan zich laten bijstaan door een advocaat.
 
De stemming over het beëindigen van het lidmaatschap van een effectief lid is geheim.
 
Het lidmaatschap van een effectief lid eindigt van rechtswege bij zijn/haar overlijden.
 
Artikel 14. Uitsluiting van rechten op de activa van de vzw
 
Geen enkel effectief lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid, kunnen enige aanspraak
laten gelden of uitoefenen op de activa van de vzw. Ze kunnen evenmin eventueel betaalde bijdragen
terugvorderen. Ze mogen geen opgave, verantwoording van de rekeningen, noch het leggen van de zegels of
een inventaris vragen.
 
Deze uitsluiting van rechten op de activa van de vzw geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging
van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vzw, enz.
 
IV. ALGEMENE VERGADERING
 
Artikel 20. Samenstelling van de Algemene Vergadering
 
De Algemene Vergadering bestaat uit de effectieve leden.
 
Zij wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur, bij diens afwezigheid door de penningmeester,
bij diens afwezigheid door ieder ander bestuurslid.
 
Artikel 21. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
 
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend:
 
Goedkeuring wijziging van de Statuten.
Benoeming en afzetting van de leden van de Raad van Bestuur.
Goedkeuring van de begroting en van de jaarrekeningen.
De kwijting van de leden van de Raad van Bestuur i.v.m. de jaarrekeningen.
De vrijwillige ontbinding van de vereniging.
Alle gevallen waarin de wet en deze statuten dat bepalen
 
Artikel 22. Vergaderingen van de Algemene Vergadering
 
De Algemene Vergadering moet minstens één maal per jaar worden bijeengeroepen en dit binnen zes maanden
na afsluiting van het boekjaar.
 
Daarnaast beslist de Raad van Bestuur wanneer de extra bijeenkomsten van de Algemene Vergadering
gehouden worden.
 
Bijzondere bijeenkomsten in een Buitengewone Algemene Vergadering kunnen worden samengeroepen op
verzoek van minstens 1/5 van de effectieve leden of in de gevallen dat de Raad van Bestuur dit nodig acht.
 
Artikel 23. Uitnodiging en agenda voor de Algemene Vergadering
 
De uitnodiging wordt minstens 14 dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar alle
effectieve leden verstuurd per brief of e-mail op het adres dat het lid daartoe laatst heeft opgegeven. De
uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, evenals een ontwerp van agenda.
 
De agenda van de Algemene Vergadering wordt opgesteld door de Raad van Bestuur en de uitnodiging wordt
ondertekend door de voorzitter van de Raad van Bestuur.
 
Elk punt, ondertekend door ten minste één twintigste van de leden, wordt op de agenda gebracht. Het moet
uiterlijk 15 dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan de Raad van Bestuur bezorgd worden.
 
Op de Algemene Vergadering zelf kunnen alleen nog punten aan de agenda worden toegevoegd waarvoor de
vzw-wet niet in een bijzonder quorum noch in een bijzondere meerderheid voorziet, en op voorwaarde dat 2/3
van de effectieve leden aanwezig zijn en dat bovendien alle aanwezige leden akkoord gaan dat het betreffende
punt toegevoegd wordt.
 
Artikel 24. Toegang tot de Algemene Vergadering
 
Om te kunnen deelnemen aan de Algemene Vergadering moeten effectieve leden zich 8 dagen voor het tijdstip
van de Algemene Vergadering schriftelijk of per e-mail aanmelden.
 
Om toegang te krijgen tot de Algemene Vergadering moeten de effectieve leden zich legitimeren door vertoon
van hun identiteitskaart.
Artikel 25. Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
 
De Algemene Vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
effectieve leden, behalve wanneer de vzw-wet of deze statuten het anders bepalen.
 
Bij volgende beslissingen moet minstens 4/5 van de effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn:
 
Goedkeuring wijziging van de Statuten.
Benoeming en afzetting van de leden van de Raad van Bestuur.
Goedkeuring van de begroting en van de jaarrekeningen.
De kwijting van de leden van de Raad van Bestuur i.v.m. de jaarrekeningen.  
De vrijwillige ontbinding van de vereniging.
Alle gevallen waarin deze statuten dat bepalen
 
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal effectieve leden aanwezig of
vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en
besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede
vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Artikel 26. Stemming op de Algemene Vergadering
 
Op de Algemene Vergadering heeft elk effectief lid één stem.
 
Effectieve leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere effectieve leden
vertegenwoordigd worden. Elk lid kan maximum 1 volmacht dragen.
 
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve waar de vzw-wet of de statuten anders bepalen.
 
Bij gelijkheid van stemmen zal de stem van de voorzitter doorslaggevend zijn.
 
Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden onthoudingen en
ongeldige stemmen mee in rekening genomen.
 
Volgende beslissingen vereisen een meerderheid van 4/5 van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde effectieve leden:
 
Goedkeuring wijziging van de Statuten. Hierbij ook de wijziging van de maatschappelijke zetel.
Benoeming en afzetting van de leden van de Raad van Bestuur.
Goedkeuring van de begroting en van de jaarrekeningen.
De kwijting van de leden van de Raad van Bestuur i.v.m. de jaarrekeningen.  
De vrijwillige ontbinding van de vereniging.
Alle gevallen waarin deze statuten dat bepalen
 
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, op vraag van 2/3 van de effectieve leden die
aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming.
 
Artikel 27. Verslag van de Algemene Vergadering
 
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering in een verslag, dat bewaard wordt
op de maatschappelijke zetel van de vzw.
 
Elk effectief lid heeft inzagerecht in de verslagen van de algemene vergadering. Daarnaast worden de effectieve
leden op de hoogte gebracht van de beslissingen van de Algemene Vergadering door toezending per e-mail van
een kopie van de originele verslagen van de Algemene Vergaderingen.
 
V. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
 
Artikel 28. Samenstelling van de Raad van Bestuur
 
De vzw wordt bestuurd door een Raad van Bestuur, samengesteld uit ten minste 3 en ten hoogste 4 bestuurders,
al dan niet effectieve leden van de vzw. Het aantal bestuurders is in elk geval altijd lager dan het aantal effectieve
leden.
 
Kandidaturen voor nieuwe bestuursleden kunnen via de Raad van Bestuur binnenkomen of conform hun wettelijk
recht rechtstreeks op de agenda Algemene Vergadering geplaatst worden.
 
Om tot de Raad van Bestuur toe te treden moet een kandidaat-bestuurslid effectief lid van de Algemene
Vergadering zijn en worden voorgedragen door twee andere bestuursleden.
 
De Raad van Bestuur verdeelt onder zijn leden de functies en taken die horen bij de bevoegdheden zoals
omschreven in artikel 29 van deze statuten.
 
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening van
hun bestuursmandaat worden op voorlegging van de nodige bewijsstukken vergoed.
 
Het mandaat van de bestuurders is voor onbepaalde duur en wordt beëindigd zoals in artikel 37 is beschreven.
 
Artikel 29. Bevoegdheden van de Raad van Bestuur
 
De Raad van Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn
voor de verwezenlijking van het doel van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens artikel
4 van de VZW-Wet of volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
 
De raad van bestuur is onder meer bevoegd voor het inrichten van werkgroepen en adviesraden, het aannemen
en ontslagen van personeel, het opstellen van de nodige interne reglementen, het aannemen van giften, het
aanvaarden van effectieve leden, het aangaan van hypothecaire leningen, het uitgeven van obligaties en het
instellen van rechtsvorderingen.
 
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de
bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen
worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid
van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
 
De Raad van Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de vzw of
de algemene bestuursbevoegdheid van de Raad van Bestuur.
 
De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering beslissingen nemen die verband
houden met de aan- of verkoop van onroerende goederen van de vzw en/of de vestiging van een hypotheek.
Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar
zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het
gedrang.
 
Artikel 30. Externe vertegenwoordigingsmacht van de Raad van Bestuur
 
De Raad van Bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de vzw door de meerderheid van zijn leden.
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de Raad van Bestuur als college, wordt de
vzw in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door drie bestuurders, die gezamenlijk handelen.
 
In afwijking van artikel 13 van de vzw-wet kunnen de vertegenwoordigingsorganen niet zonder toestemming van
de Algemene Vergadering rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw
bij de aan- of verkoop van onroerende goederen van de vzw en/of de vestiging van een hypotheek. Deze
bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn
gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in
het gedrang.
 
De Raad van Bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de vzw
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen
zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun verleende volmacht
waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
 
Artikel 31. Bekendmakingsvereisten Raad van Bestuur
 
De benoeming van de leden van de Raad van Bestuur en van de personen gemachtigd om de vzw te
vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffie van de rechtbank van koophandel en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij
het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw
vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van
hun bevoegdheden.
 
Artikel 32. Vergaderingen van de Raad van Bestuur
 
De Raad van Bestuur vergadert na oproeping door de voorzitter zo dikwijls als het belang van de vzw het vereist
en op vraag van een bestuurder.
 
De oproeping gebeurt per brief of e-mail, minimum 8 dagen voor het tijdstip van de samenkomst van de Raad
van Bestuur. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van de Raad van Bestuur, evenals
de agenda. De agenda wordt opgesteld door de voorzitter.
 
De Raad van Bestuur kan zich laten bijstaan door een administratief medewerker.
 
Voor deze vergaderingen mogen er ook niet-bestuursleden of externe experten uitgenodigd worden als de
bespreking van een onderwerp dit vereist. Deze personen mogen dan enkel gedurende de duur van het
onderwerp waarvoor ze zijn uitgenodigd de vergadering bijwonen. Deze personen hebben een adviserende rol
en hebben geen stemrecht.
 
Artikel 33. Aanwezigheidsquorum en stemming op de Raad van Bestuur
 
De Raad van Bestuur kan slechts geldig beraadslagen en besluiten als ten minste een 2/3 meerderheid van de
bestuurders aanwezig is op de vergadering.
 
De besluiten binnen de Raad van Bestuur worden genomen bij bijzondere meerderheid van 2/3 van stemmen
van de aanwezige bestuurders.
 
Elk bestuurslid kan zich bij volmacht laten vertegenwoordigen door een ander bestuurslid.
 
In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vzw het vereisen,
kunnen besluiten van de Raad van Bestuur bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders genomen worden.
Daartoe is vereist dat er vooraf een unaniem akkoord is van de bestuurders om tot schriftelijke besluitvorming
over te gaan. Dit houdt in elk geval in dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mail, video- of
telefoonconferentie of ander communicatiemiddel.
 
Artikel 34. Verslag van de Raad van Bestuur
 
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Raad van Bestuur, dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de vzw.
 
Elke bestuurder en elk effectief lid hebben recht op inzage van de verslagen.
 
Artikel 35. Tegenstrijdig belang
 
Als een bestuurder een belang van vermogensrechtelijke aard heeft, rechtstreeks of onrechtstreeks, dat strijdig is
met een beslissingspunt of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van de Raad van Bestuur, moet hij dat
meedelen aan de andere bestuurders vooraleer de Raad van Bestuur een besluit neemt.
 
De bestuurder met het tegenstrijdig belang verlaat de vergadering en onthoudt zich van de beraadslaging en de
stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
 
Deze procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en
tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 
Artikel 36. Aansprakelijkheid van bestuurders
 
De bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de vzw. Tegenover de vzw en
tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun gegeven opdracht
overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten, en zijn ze enkel aansprakelijk voor
de hen persoonlijk toerekenbare fouten, begaan in hun opdracht van bestuur.
 
Artikel 37. Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
 
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van de Raad van Bestuur.
 
Daarnaast wordt een bestuurder ook geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer voldoet aan de
inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de vzw, zoals in de statuten bepaald. De vaststelling
daarvan gebeurt door de Algemene Vergadering.
 
Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de Algemene Vergadering redelijkerwijs
in zijn vervanging kan voorzien.
 
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze bestuurder.
 
 
Artikel 38. Ontslag van bestuurders
 
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene Vergadering met een
bijzondere 4/5 meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
 
De stemming over het beëindigen van het mandaat van een bestuurder is niet geheim.
 
VI. BOEKHOUDING
 
 
Artikel 42. Boekjaar
 
Het boekjaar van de vzw begint op 01/jan en eindigt op 31/dec.
 
De vzw neemt alle activa en kapitaal over van de feitelijke vereniging Meisjeshuis Paadhai België, dit wordt het
startkapitaal in de boekhouding van de vzw.
 
Artikel 43. Boekhouding
 
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in de vzw-wet en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
 
De Raad van Bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en een voorstel van begroting ter
goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering.
 
Nadat de Raad van Bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de Algemene
Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming.
 
De jaarrekening wordt neergelegd in het dossier op de griffie van de rechtbank van koophandel overeenkomstig
het bepaalde in artikel 26novies vzw-wet. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening ook neergelegd bij de
Nationale Bank overeenkomstig de vzw-wet en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
 
Artikel 44. Toezicht door een commissaris
 
Zolang de vzw voor het laatst afgesloten boekjaar niet beantwoordt aan de criteria van ‘zeer grote’ vzw, vermeld
in artikel 17, §5 vzw-wet, is de vzw niet verplicht een commissaris te benoemen.
 
Zodra de vzw er wel aan beantwoordt, wordt de controle op de financiële toestand, op de jaarrekening en op de
regelmatigheid van de erin op te nemen verrichtingen, aan een commissaris opgedragen, te benoemen door de
Algemene Vergadering onder de leden van het Instituut der Bedrijfsrevisoren voor een termijn van [X] jaar/voor
onbepaalde duur]. De Algemene Vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de commissaris en spreekt zich
tevens uit over de kwijting van de commissaris.
 
 
 
VII. ONTBINDING EN VEREFFENING
 
 
Artikel 45. Vrijwillige ontbinding van de vzw
 
De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden.
 
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van de
vzw, voorgelegd door de Raad van Bestuur of door minstens 1/5 van alle leden.
 
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vzw, moet minstens 2/3
van de effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. De beslissing tot
ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van minstens 4/5 van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen.
 
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering 2 vereffenaar(s),
waarvan zij de opdracht omschrijft.
 
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij "vzw in vereffening" is overeenkomstig de vzw-
wet.
 
Artikel 48. Bestemming van het vermogen van de vzw na ontbinding
 
In geval van ontbinding en vereffening moet het vermogen van de vzw worden toegekend aan Paadhai Society
for the underprivileged India of een vzw in België die een gelijkwaardig doel als dat van de vereniging nastreeft.
Bij deze laatste optie beslist de raad van bestuur welke vzw dit wordt.
 
Artikel 49. Bekendmakingsvereisten
 
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeëindiging
van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden neergelegd in het
verenigingsdossier ter griffie van de rechtbank van koophandel, en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad overeenkomstig de vzw-wet en haar uitvoeringsbesluiten.
 
IX. SLOT
 
Artikel 50. Slot
 
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van de VZW-wet, zoals gewijzigd,
en de uitvoeringsbesluiten van toepassing.
 
Gedaan op 22 januari 2018 te Gent
In 5 originele exemplaren.
 
 
 
 
Liese Daelman                                              Barbara Devriendt                                     Liesbeth Devriendt   
                                Erwin Daelman
AANSTELLING RAAD VAN BESTUUR
  
De Algemene Vergadering heeft aansluitend op de oprichting volgende personen aangesteld als bestuurders:
 
 
Barbara Devriendt, wonende te 9000 Gent Frans Spaestraat 6, geboren op 12 juli 1973 te Torhout.
Rijksregisternummer: 73.07.12.-236.16
Liese Daelman, wonende te 9185 Wachtebeke Waterbosstraat 21, geboren op 21 mei 1991 te Gent.
Rijksregisternummer: 91.05.21-444.96
Erwin Daelman, wonende te 9185 Wachtebeke Overslagdijk 22, geboren op 22 september 1960 te Zelzate.
Rijksregisternummer: 60.09.22-395.74 
Liesbeth Devriendt, wonende te 9800 Deinze, Ter Meire 3, geboren op 10 februari 1975 te Oostende.
Rijksregisternummer: 75.02.10-336.80