Ondernemingsnr : 1021 428 509
Naam
(voluit) : DECAVLAM
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : Rodenbachstraat 19 - 8908 leper (Vlamertinge)
Onderwerp akte : NEERLEGGING SPLITSINGSVOORSTEL
Uittreksel uit het splitsingsvoorstel d.d. 17 april 2025 van navolgende vennootschappen :
Ode NV DECADT HOUTHANDEL, vennootschap naar Belgisch recht, met zetel gevestigd te 8908 leper
(Vlamertinge), Rodenbachstraat 19, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent (afdeling leper),
onder het ondernemingsnummer 0415.284.714; en
Ode BV DECAVLAM, vennootschap naar Belgisch recht, met zetel gevestigd te 8908 leper (Vlamertinge),
Rodenbachstraat 19, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent (afdeling leper), onder het
ondernemingsnummer 1021.428.509.
Dit voorstel behelst de partiële splitsing van de NV DECADT HOUTHANDEL door inbreng van een deel
van haar vermogen in de reeds bestaande BV DECAVLAM, als bedoeld in artikel 12:8 van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen, waarbij een deel van het vermogen van de NV DECADT
HOUTHANDEL, zijnde de activa en passiva met betrekking tot de bedrijfstak "het beheer van een
onroerend vermogen", in de meest ruime zin, zowel de rechten als de plichten, zonder ontbinding, zal
overgaan naar de reeds bestaande BV DECAVLAM, tegen uitreiking aan de aandeelhouders van de NV
DECADT HOUTHANDEL van nieuw te creëren aandelen van de reeds bestaande vennootschap BV
DECAVLAM.
BESCHRIJVING VAN DE PARTIEEL TE SPLITSEN VENNOOTSCHAP - NV DECADT HOUTHANDEL
De naamloze vennootschap DECADT HOUTHANDEL, vennootschap naar Belgisch recht, met zetel
gevestigd te 8908 leper (Vlamertinge), Rodenbachstraat 19, ingeschreven in het rechtspersonenregister te
Gent (afdeling leper), onder het ondernemingsnummer 0415.284.714, werd oorspronkelijk opgericht als
een personenvennootschap met beperkte aansprakelijkheid, onder de naam "HOUTHANDEL DECADT -
COMMERCE DE BOIS DECADT", ingevolge akte verleden voor notaris Robert van den Boogaerde,
gewezen notaris met standplaats te leper, d.d. 29 april 1975, waarvan een uittreksel werd gepubliceerd in
de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van 27 mei 1975 onder het nummer 1674-1.
De statuten van de NV DECADT HOUTHANDEL werden sedert haar oprichting gewijzigd en dit voor het
laatst inhoudende onder meer een kapitaalvermindering, blijkens akte van 22 juni 2022 verleden voor
notaris Nele Soete, geassocieerd notaris met standplaats te Roeselare, waarvan een uittreksel werd
gepubliceerd in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van 28 juni 2022, onder het nummer 22341300.
Blijkens haar statuten heeft de NV DECADT HOUTHANDEL navolgend voorwerp:
"De vennootschap heeft de uitoefening van de volgende verrichtingen tot voorwerp, zowel in België als in
het buitenland, voor eigen rekening, voor rekening van derden of in samenwerking met derden:
- de zagerij en handel in hout, plastiek, verven en onderhoudsproducten, dit alles in de breedste zin,
- olie nijverheidsverrichtingen,
- handelszaken en verhandelingen van roerende, onroerende en financiële aard die zich rechtstreeks of
onrechtstreeks bij dit voorwerp aansluiten of de uitbreiding ervan kunnen bevorderen.
De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken zowel in België als in het buitenland op alle wijzen
en manieren die zij het best geschikt zou achten. Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid
om alle handelingen en verrichtingen, van welke aard ook, commercieel, industrieel, financieel, roerend of
onroerend, te voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of
welke van die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks,
geheel of ten dele vergemakkelijken.
Zij kan bij wege van samenwerking, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of onder enige andere vorm
deelnemen in alle vennootschappen, samenwerkingen, zaken of ondernemingen met eenzelfde, analoog,
gelijkaardig of samenhangend voorwerp of met een voorwerp dat de ontwikkeling van haar onderneming
of de afname van haar producten en diensten kan bevorderen.
Zij kan de functies van zaakvoerder, bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere vennootschappen."
Het geplaatst kapitaal van de vennootschap bedraagt 700.000,00 EUR en wordt vertegenwoordigd door
16.130 aandelen, zonder nominale waarde, elk vertegenwoordigend 1/16.130ste van het geplaatst
kapitaal.
BESCHRIJVING VAN DE VERKRIJGENDE VENNOOTSCHAP - BV DECAVLAM
Ingevolge de partiële splitsing zal, zoals eerder uiteengezet, een deel van het vermogen van de NV
DECADT HOUTHANDEL, voormeld, omvattende zowel de rechten als de plichten, zonder ontbinding
overgaan op de reeds bestaande vennootschap BV DECAVLAM, met zetel gevestigd te 8908 leper
(Vlamertinge), Rodenbachstraat 19.
De besloten vennootschap DECAVLAM werd opgericht middels akte verleden voor notaris Jolien Pyck,
geassocieerd notaris met standplaats te Roeselare, op 24 maart 2025, waarvan een uittreksel werd
gepubliceerd in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van 27 maart 2025 onder het nummer 25321384.
De statuten van de BV DECAVLAM werden sedert haar oprichting nog niet gewijzigd.
Blijkens haar statuten heeft de BV DECAVLAM navolgend voorwerp:
"De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of voor
rekening van derden, of door deelname van dezen,
a) de zeggenschap over het beheer of de deelname aan het beheer van een vennootschap of
onderneming, in voorkomend geval door het opnemen van een mandaat in die onderneming;
b) de algemene managementactiviteiten, waaronder het verlenen van strategisch, bedrijfseconomische en
financieel advies;
c) managementactiviteiten van holdings, zijnde het tussenkomen in het dagelijks bestuur, het
vertegenwoordigen van bedrijven op grond van het bezit van of controle over het kapitaal en andere
managementactiviteiten;
d) interim-management en aanverwanten;
e) het verlenen van advies en praktische hulp aan bedrijven in verband met public relations en
communicatie;
f) diverse zakelijke dienstverlening;
g) het uitoefenen van holdingactiviteiten.
De vennootschap kan tevens doch uitsluitend voor eigen rekening en in eigen naam volgende activiteiten
verrichten:
1) Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten, zoals de aan- en
verkoop, de bouw, de verbouwing, de binnenhuisinrichting en decoratie, de huur en verhuur, de ruil, de
verkaveling en, in het algemeen, alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben
op het beheer of op het productief maken, van onroerende goederen of onroerende zakelijke rechten, en
dit zowel met eigen middelen als mits kredietopname.
2) Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend vermogen; alle verrichtingen
met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals de aan en verkoop, de huur
en verhuur, de ruil; in het bijzonder het beheer en de valorisatie van alle verhandelbare waardepapieren,
aandelen, obligaties, staatsfondsen, en dit zowel met eigen middelen als mits kredietopname;
3) Het verwerven en aanhouden van participaties, in eender welke vorm, in alle bestaande of op te richten,
industriële, commerciële, financiële, landbouw- of immobiliënvennootschappen of ondernemingen, waarin
ze een participatie aanhoudt; het deelnemen aan hun beheer, bestuur, vereffening, en toezicht alsmede
het verlenen van technische, administratieve en financiële bijstand aan deze vennootschappen en
ondernemingen, en dit zowel met eigen middelen als mits kredietopname.
verhandelingen uitvoeren, die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of deze
activiteiten die haar zullen toelaten voordeel te halen voor haar ontwikkeling.
De vennootschap zal de leiding en het toezicht, in haar hoedanigheid van bestuurder, vereffenaar of
anderszins, kunnen uitoefenen over, en advies verschaffen aan aanverwante ondernemingen en
dochtervennootschappen.
De vennootschap mag bij wijze van inbreng in speciën of in natura, fusie, onderschrijving, deelneming,
financiële tussenkomst of anderszins, belangen nemen in andere bestaande of op te richten
vennootschappen of ondernemingen, in België of in het buitenland, waarvan het voorwerp verwant of
analoog is met het hare of van aard haar voorwerp te bevorderen.
De vennootschap mag zich borgstellen of zakelijke zekerheden verlenen ten voordele van
vennootschappen of particulieren, in de meest ruime zin. In het geval de verrichting van bepaalde
handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de
vennootschap haar optreden, wat betreft de verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze
voorwaarden ondergeschikt maken. De algemene vergadering van de aandeelhouders kan het voorwerp
van de vennootschap uitleggen, verklaren en uitbreiden, mits zich te schikken naar de wettelijke regels
terzake."
Als vergoeding voor de inbrengen werden 60 aandelen uitgegeven. leder aandeel geeft een gelijk recht in
de winstverdeling en in het vereffeningssaldo van de BV DECAVLAM.
DE RUILVERHOUDING VAN DE AANDELEN
De aandeelhouders van de NV DECADT HOUTHANDEL zullen in ruil voor de overdracht van een deel
van het vermogen van de NV DECADT HOUTHANDEL (afgerond) 17.346 nieuw te creëren aandelen van
de verkrijgende vennootschap BV DECAVLAM verwerven, in verhouding tot het aantal aandelen dat zij
bezitten in de NV DECADT HOUTHANDEL op de datum van de partiële splitsing, volgens navolgende
verhouding:
17.346 aandelen van de BV DECAVLAM
voor 16.130 aandelen van de NV DECADT HOUTHANDEL
Deze verrichting zal gebeuren zonder opleg in geld.
DE WIJZE WAAROP DE AANDELEN IN DE VERKRIJGENDE VENNOOTSCHAP WORDEN
UITGEREIKT
Het bestuursorgaan van de BV DECAVLAM zal, onmiddellijk na de notariële akte van de partiële splitsing
17.346 nieuwe aandelen inschrijven in het aandelenregister van de BV DECAVLAM op naam van de enige
aandeelhouder van de NV DECADT HOUTHANDEL, de heer Stefaan Decadt, voornoemd.
DE DATUM VANAF WELKE DEZE AANDELEN RECHT GEVEN TE DELEN IN DE WINST, ALSMEDE
ELKE BIJZONDERE REGELING BETREFFENDE DIT RECHT
De aldus gecreëerde aandelen zullen recht geven te delen in de winst van de BV DECAVLAM
gerealiseerd vanaf 1 januari 2025.
DE DATUM VANAF WANNEER DE HANDELINGEN VAN DE TE SPLITSEN VENNOOTSCHAP
BOEKHOUDKUNDIG WORDEN GEACHT TE ZIJN VERRICHT VOOR REKENING VAN DE
VERKRIJGENDE VENNOOTSCHAP, DIE NIET EERDER MAG WORDEN GEPLAATST DAN OP DE
EERSTE DAG NA AFSLUITING VAN HET BOEKJAAR WAARVOOR DE JAARREKENING REEDS
WERD GOEDGEKEURD VAN DE BIJ DE VERRICHTING BETROKKEN VENNOOTSCHAPPEN (artikel
12:59, 5e WVV)
Alle handelingen verricht door de NV DECADT HOUTHANDEL sedert 1 januari 2025 met betrekking tot
het overgedragen vermogen, zullen boekhoudkundig geacht worden te zijn verricht voor rekening van de
verkrijgende vennootschap BV DECAVLAM.
Alle eventuele contracten en vergunningen van de van de NV DECADT HOUTHANDEL met betrekking tot
de af te splitsen bestanddelen worden eveneens onder dezelfde geldende modaliteiten overgedragen naar
de verkrijgende vennootschap, de BV DECAVLAM.
Deze datum van boekhoudkundige retroactiviteit, hetzij 1 januari 2025, is niet eerder dan de eerste dag na
afsluiting van het boekjaar waarvoor de jaarrekening reeds werd goedgekeurd van de bij de verrichting
DE RECHTEN DIE DE VERKRIJGENDE VENNOOTSCHAP TOEKENT AAN DE VENNOTEN VAN DE TE
SPLITSEN VENNOOTSCHAP, DIE BIJZONDERE RECHTEN HEBBEN EN AAN DE HOUDERS VAN
ANDERE EFFECTEN DAN AANDELEN, OF DE JEGENS HEN VOORGESTELDE MAATREGELEN
(artikel 12:59,6° WVV)
Er zijn bij de NV DECADT HOUTHANDEL geen aandeelhouders die bijzondere rechten hebben en geen
andere effecten dan aandelen.
DE BEZOLDIGING DIE WORDT TOEGEKEND AAN DE COMMISSARISSEN, BEDRIJFSREVISOREN
OF EXTERNE ACCOUNTANTS VOOR HET OPSTELLEN VAN HET IN ARTIKEL 12:62 VAN HET
WETBOEK VAN VENNOOTSCHAPPEN EN VERENIGINGEN BEDOELDE VERSLAG (artikel 12:59,7°)
In samenspraak met de aandeelhouders wordt voorgesteld dat, overeenkomstig de bepalingen van artikel
12:62 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, de algemene vergaderingen van de
betrokken vennootschappen unaniem afstand zouden doen van het revisoraal controleverslag met
betrekking tot de partiële splitsing, zodat er geen bijzondere vergoeding moet worden vastgelegd in het
splitsingsvoorstel. In dergelijk geval zal de inbrengverslaggeving, te weten het revisorale verslag en het
bestuursverslag moeten worden nageleefd.
Derhalve wordt aan de bedrijfsrevisor, de besloten vennootschap, MOORE AUDIT, met kantoor gevestigd
te 8900 leper, Elverdingestraat 43 en ondernemingsnummer 0453.925.059, opdracht verleend om het
verslag op te maken overeenkomstig artikel 5:133 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
Voorts wordt voorgesteld dat de algemene vergaderingen van de bij de partiële splitsing betrokken
vennootschappen, overeenkomstig de bepalingen van artikel 12:61 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, unaniem afstand zouden doen van het partieel splitsingsverslag, zoals
op te maken door het bestuursorgaan van elk van de betrokken vennootschappen, casu het
bestuursorgaan van de NV DECADT HOUTHANDEL en het bestuursorgaan van de BV DECAVLAM.
IEDER BIJZONDER VOORDEEL TOEGEKEND AAN DE LEDEN DE BESTUURSORGANEN VAN DE
VENNOOTSCHAPPEN DIE AAN DE PARTIËLE SPLITSING DEELNEMEN (artikel 12:59,8° WVV)
Aan de bestuursorganen van de beide bij de partiële splitsing betrokken vennootschappen worden geen
bijzondere voordelen toegekend.
NAUWKEURIGE BESCHRIJVING EN VERDELING VAN DE AAN DE VERKRIJGENDE
VENNOOTSCHAP OVER TE DRAGEN DELEN VAN DE ACTIVA EN PASSIVA VAN HET VERMOGEN
(artikel 12:59, 9° WVV)
De bestanddelen van de activa en passiva van de NV DECADT HOUTHANDEL die aan de reeds
bestaande BV DECAVLAM zullen worden overgedragen ingevolge voormelde partiële splitsing, zoals deze
blijken uit de staat van actief en passief per 31 december 2024 van de NV DECADT HOUTHANDEL,
worden nader uiteengezet in de bijlagen aan dit voorstel.
Hieruit volgt een afsplitsing van vermogen vanuit de partieel te splitsen vennootschap NV DECADT
HOUTHANDEL naar de verkrijgende vennootschap BV DECAVLAM ten belope van 1.445.420,66 EUR,
bestaande uit 413.200,51 EUR geplaatst kapitaal (voor de BV DECAVLAM te lezen als "onbeschikbare
inbreng"), 118.057,29 EUR wettellijke reserve (voor de BV DECAVLAM te lezen als "statutair
onbeschikbare reserve") en 914.162,86 EUR overige eigenvermogensbestanddelen, als volgt
samengesteld :
413.200,51 EUR	Geplaatst kapitaal
118.057,29 EUR	Wettelijke reserve
33.866,08 EUR	Belastingvrije reserves
873.799,80 EUR	Beschikbare reserves
6.496,98 EUR	Kapitaalsubsidies
1.445.420,66 EUR	TOTAAL NETTOACTIEF
Alle overige activa en passiva die niet zijn opgesomd, blijven in afwijking van artikel 12:60 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen, behouden in de overdragende vennootschap. Ook alle
niet geboekte, niet gekende of vergeten activa en passiva die later zouden worden ontdekt betreffende de
HOUTHANDEL te blijven.
DE VERDELING ONDER DE VENNOTEN VAN DE TE SPLITSEN VENNOOTSCHAP VAN DE
AANDELEN VAN DE VERKRIJGENDE VENNOOTSCHAP, EVENALS HET CRITERIUM WAAROP DEZE
VERDELING IS GEBASEERD (artikel 12:59, 10° WVV)
Na de verhoging van het vermogen ingevolge de partiële splitsing zal de inbreng van de BV DECAVLAM
als volgt zijn samengesteld:
5.000,00 EUR	Beschikbare inbreng buiten kapitaal BV DECAVLAM
Verhoging onbeschikbare inbreng buiten kapitaal
n.a.v. partiële splitsing NV DECADT HOUTHANDEL	413.200,51 EUR
418.200,51 EUR
Voormelde inbreng van de BV DECAVLAM ten bedrage van 418.200,51 EUR, zal vertegenwoordigd zijn
door 17.406 aandelen zonder vermelding van nominale waarde, elk vertegenwoordigend 1 / 17.406de van
het vermogen van de vennootschap :
Aantal aandelen vóór de partiële splitsing :	60
Te creëren aandelen n.a.v. de partiële splitsing : 17.346
Aantal aandelen na de partiële splitsing :	17.406 aandelen
Onmiddellijk volgend op de partiële splitsing, zal de onbeschikbare inbreng buiten kapitaal ten bedrage
van 413.200,51 EUR, samen met de statutair onbeschikbare reserves ten bedrage van 118.057,29 EUR,
beiden afkomstig van NV DECADT HOUTHANDEL, beschikbaar worden gesteld voor uitkering.
VERDERE STATUTENWIJZIGINGEN
De onbeschikbare inbreng (ad. 413.200,51 EUR) en de statutair onbeschikbare reserves (ad. 118.057,29
EUR), afkomstig van NV DECADT HOUTHANDEL, zullen onmiddellijk volgend op de partiële splitsing
beschikbaar gesteld worden voor uitkering.
Op voorstel van de bestuursorganen kunnen er nog andere wijzigingen aan de statuten aangebracht
worden en eventueel kunnen deze statuten geactualiseerd worden door aanneming van volledig nieuwe
statuten.
SLOTVERKLARINGEN
Er wordt expliciet overeengekomen tussen de betrokken partijen dat de mogelijke financiële gevolgen naar
aanleiding van hangende geschillen, waarborgverplichtingen, fiscale en sociale controles, integraal ten
laste komen van de NV DECADT HOUTHANDEL.
Overeenkomstig artikel 12:59 laatste lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen zal dit
voorstel tot partiële splitsing worden neergelegd, door alle bij de partiële splitsing betrokken
vennootschappen, ter bevoegde Ondernemingsrechtbank, met het oog op de bekendmaking ervan bij
uittreksel in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad, en dit uiterlijk zes weken voor de algemene
vergaderingen van beide bij de verrichting betrokken vennootschappen die over dit voorstel zullen
besluiten.
Het bestuursorgaan van NV DECADT HOUTHANDEL en BV DECAVLAM stellen aan als bijzonder
gevolmachtigde, de heer Rutger Vandenberghe, handelend als medewerker van BV MOORE AUDIT, met
kantoor gevestigd te 8900 leper, Elverdingestraat 43 en met ondernemingsnummer 0453.925.059, aan
wie zij de macht verlenen om alle verrichtingen te doen, verklaringen af te leggen en documenten te
ondertekenen teneinde de neerlegging van onderhavig splitsingsvoorstel en de publicatie ervan in de
bijlagen bij het Belgisch Staatsblad te bekomen.
Bijzonder gevolmachtigde
Rutger Vandenberghe
Tegelijk hiermee neergelegd :
-bijzonder verslag bestuursorgaan d.d. 17 april 2025
-voorstel tot splitsing d.d. 17 april 2025