Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Mermaid  VZW
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Italiëlei 26
2000
België
Onderwerp akte : Oprichting
Antwerpen
Oprichting Vereniging zonder Winstoogmerk.
Tussen ondergetekenden, zijnde de natuurlijke personen:
• De heer Jelle Rafaël J. Debusscher wonende te 2000 Antwerpen, Italiëlei 26, geboren op 19 oktober 1979
te Antwerpen,
 • De heer Jonas Irenée M. Besbrugge wonende te 9200 Schoonaarde, Losweg 2 geboren op 2 mei 1983 te
Gent,
 • De heer Tim Van Oosterwyck wonende te 2220 Heist-op-den-Berg, Werftsesteenweg 2 bus 2, geboren
op 20 december 1980 te Duffel,
 • De heer Koen Maria F. De Voegt wonende te 2660 Hoboken (Antwerpen), Zuidwendelaan 7, geboren op
13 april 1980 te Borgerhout
 wordt overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten overeenkomstig de Wet van
21 juni 1921, onder de volgende voorwaarden en omstandigheden, waarvan de statuten als volgt luiden:
STATUTEN
Deel 1: Naam, Doel en Lidmaatschap
NAAM EN ZETEL
1. De vereniging Mermaid vzw is een vereniging zonder winstoogmerk.
 2. De naam van de vzw is Mermaid vzw, verder omschreven als de vzw.
 3. De vzw wordt opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde ontbonden worden.
 4. Het boekjaar valt samen met kalenderjaar.
 5. De vzw is gevestigd op de Italiëlei 26 te 2000 Antwerpen, gelegen in het arrondissement Antwerpen.
DOEL
De vzw heeft tot doel de Piratenpartij België, verder afgekort tot PPBE, administratief en logistiek, te
ondersteunen en dit zonder enig winstoogmerk. Dit omvat het beheren van één of meerdere bankrekeningen van
PPBE, of haar onderafdelingen, het beheer van alle financiële middelen gebeurt op volledig transparante wijze.
Het voeren van de ledenadministratie van PPBE, het beheren van de ledenlijst van PPBE gebeurt met
inachtneming van de hoogste standaarden qua bescherming van de privacy van de individuele leden. Het
beheren van contracten en administratieve gegevens met betrekking tot de online infrastructuur, zoals servers en
domeinnamen. Het aankopen, beheren en distribueren van voorraden promotiemateriaal en andere
benodigdheden ten behoeve van PPBE.
LIDMAATSCHAP VAN DE VZW
1. Het lidmaatschap van de vzw is uitsluitend voorbehouden aan natuurlijke personen die beschikken over een
courant lidmaatschap van PPBE. Dit lidmaatschap moet bewezen worden door het bewijs van betaling en van
het aanvaarden van de basistekst en de principes van de PPBE.
 2. Het lidmaatschap van de vzw kost het lidgeld per jaar en begint te lopen op de datum waarop het geld binnen
komt op de bankrekening.
0672402911
 3. De Raad van Bestuur kan een veto stellen tegen een kandidaat lid. Dit veto wordt bestendigd door de
Algemene Vergadering van de vzw.
 4. Een lijst van de huidige leden van de vzw wordt steeds ter beschikking gesteld aan het publiek.
 5. Ieder lid kan zich uitschrijven uit de vzw door middel van een eenvoudige mail aan het bestuur. Ieder lid die
niet tijdig zijn lidgeld betaalt, wordt automatisch uitgeschreven.
 6. De leden van de vzw en hun rechtsopvolgers hebben zowel tijdens het bestaan als na de ontbinding geen
enkele persoonlijke aanspraak op het vermogen van de vzw, in de breedste zin van het woord.
 7. De Raad van Bestuur kan voorstellen een lid te schorsen of uit te sluiten. Zo’n beslissing wordt bevestigd door
de Algemene Vergadering
 8. Mandatarissen zijn alle personen die uit hoofde van hun lidmaatschap een mandaat vervullen, hetzij door
verkiezing, hetzij door aanwijzing, hetzij rechtstreeks voortvloeiend uit één van beide.
 9. Het maximum aantal leden is onbeperkt. Het minimum vastgesteld op drie. Een wijziging van het
ledenbestand om welke reden ook, zoals overlijden, ontslag, afzetting, kan niet leiden tot ontbinding van de vzw.
BIJDRAGEN EN SCHENKINGEN
1. De leden van de vzw zijn verplicht de lidgelden, vastgesteld door het huishoudelijk reglement, te betalen, deze
kunnen nooit meer dan �250 per jaar bedragen.
 2. Ieder lid van de vzw is verplicht de statuten en het huishoudelijk reglement van de vzw, alsmede de besluiten
van de Raad van Bestuur na te leven en mag de belangen van de vzw niet schaden.
 3. Een schenking kan gedaan worden aan de vzw door elk natuurlijk of gerechtelijk persoon. Aan een schenking
kan geen enkele recht worden ontleend. Schenkingen kunnen door de vzw worden geweigerd indien deze
afkomstig zijn van bronnen die niet aansluiten bij de normen en waarden van de vzw of PPBE.
GELDMIDDELEN
1. De geldmiddelen van de vzw bestaan uit:
    a) De lidgelden van leden van de vzw
    b) Schenkingen
    c) Legaten
    d) Andere inkomsten
 2. Nadere regels omtrent beheer en gebruik van geldelijke fondsen worden gesteld in het huishoudelijk
reglement.
 3. Het toezicht en de controle op de boekhouding en de administratie worden uitgeoefend door de algemene
vergadering van de vzw.
 4. Er mogen geen uitgaven gebeuren, noch contractuele verbintenissen aangegaan worden zonder
beschikbaarheid van voldoende fondsen.
 5. Fondsen die beheerd worden door de vzw ten behoeve van de PPBE worden niet beschouwd als
toebehorend aan de vzw.
Deel 2: Taak en organisatie van de vereniging
ONDERSTEUNING
1. Er wordt technische en administratieve ondersteuning gegeven aan PPBE.
 2. Deze ondersteuning wordt gegeven door de Raad van Bestuur, de leden en medewerkers van de vzw.
 3. De personen die de ondersteuning geven zijn met zoveel als nodig voor een goede werking van de vzw.
 4. De personen die de ondersteuning geven:
     a) zetten zich in om het doel van de vzw in de praktijk te brengen.
     b) moeten regelmatig, in detail en volledig hun activiteiten publiceren.
AANSTELLING EN WERKING VAN DE RAAD VAN BESTUUR VAN DE VZW
1. Onverminderd de statuten en met respect voor de algemene doelen van de vzw en van PPBE, beslist de Raad
van Bestuur intern over haar werking en de acties die ze uitvoert.
 2. De leden van de Raad van Bestuur worden verkozen door de Algemene Vergadering van de vzw voor een
periode van één jaar. Dit mandaat kan verlengd worden door een beslissing van de Algemene Vergadering van
de vzw.
 3. Leden van de Raad van Bestuur kunnen, indien zij hun werk niet naar behoren uitvoeren, dit werk ontnomen
worden. De beslissing hierover gebeurt, binnen de raad van bestuur, met eenvoudige meerderheid. Deze
beslissing wordt bestendigd door de Algemene Vergadering van de vzw.
 4. De eerste Raad van Bestuur bestaat uit de stichtende leden.5. Een mogelijk ontslag van een stichtend lid van
de Raad van Bestuur is onderworpen aan de wettelijke bepalingen ter zake, en ontslaat hem / haar van alle
toekomstige aansprakelijkheid.
VERANTWOORDELIJKHEDEN RAAD VAN BESTUUR VAN DE VZW
 1. Zorgen voor de coördinatie tussen alle leden van de vzw.
 2. Maken en publiceren van verslagen van vergaderingen van de Raad van Bestuur en van de Algemene
Vergadering van de vzw.
 3. Zorgen voor het neerleggen van de statuten en andere verplichte documenten bij de bevoegde instanties
 4. Het uitvoeren van de dagelijkse administratieve taken van de vzw.
 5. Het Beheer van de financiën van de vzw, opstellen van een boekhouding volgens de geldende regels en
normen.
 6. Het beheer, in functie van de dienstverlening aan de PPBE, van de rekening(en) van die PPBE.
 7. Het innen van de lidgelden van de vereniging zelf en van de PPBE.
 8. Het aanwerven van personeel en vaststellen van de bezoldiging.
De verantwoordelijkheden van de Raad van Bestuur zijn steeds de gezamenlijke verantwoordelijkheid van heel
de Raad van Bestuur en kunnen niet op één lid van de Raad van Bestuur afgewenteld worden.
 De Raad van bestuur voert deze taken onbezoldigd uit.
ALGEMENE VERGADERING VAN DE VZW
 1. De algemene vergadering is het belangrijkste orgaan van de vzw.
 2. De algemene vergadering:
     a) Waakt over de doelstellingen van de vzw.
     b) Benoemt, in geval van ontbinding, één of meerdere vereffenaars.
 3. De algemene vergadering bestaat uit alle leden van de vzw.
 4. Elk lid van de vzw heeft één stem.
 5. Een Algemene Vergadering kan slechts geldige beslissingen maken indien ofwel 60% van de leden, ofwel
minsten 20 leden aanwezig zijn.
 6. De algemene vergadering komt minstens één keer per jaar samen.
 7. De agenda moet verstuurd worden naar alle leden zes weken voor de algemene vergadering gehouden wordt.
Aan deze agenda kan tot ten laatste twee weken voor de vergadering toegevoegd worden. Elk lid van de vzw kan
agendapunten aanbrengen.
 8. De algemene vergadering wordt buitengewoon bijeen geroepen:
     a) Op vraag van 10% van de leden.
     b) Op vraag van de raad van bestuur.
STEMMINGEN EN MEERDERHEID OP DE ALGEMENE VERGADERING VAN DE VZW
1. Alle beslissingen worden genomen, door de aanwezigen, bij gewone meerderheid van de uitgebrachte geldige
stemmen.
 2. Onthoudingen gelden niet als stem. Ongeldige stemmen gelden niet als stem.
 3. Indien de helft of meer dan de helft van de stemmen onthouding zijn is de stemming ongeldig.
 4. Indien een voorstel geen meerderheid haalt, is het voorstel verworpen.
 5. Elk lid kan één volmacht hebben.
HUISHOUDELIJK REGLEMENT
1. Het Huishoudelijk Reglement omvat alle elementen die niet voorzien zijn in de statuten. De structuur van de
vzw en de werking ervan worden vastgelegd in het Huishoudelijk Reglement.
 2. Vaststelling en wijziging van het Huishoudelijk Reglement kan geschieden op voordracht van ieder lid maar
moet steeds goedgekeurd worden door de Algemene Vergadering van de vzw.
 3. Het Huishoudelijk Reglement mag niet in strijd zijn met de wet noch met de statuten van de vzw.
 4. Een courante versie van het Huishoudelijk Reglement wordt steeds publiekelijk ter -beschikking gesteld.
Deel 3: Slot
Voor alle gevallen die niet voorzien zijn in de statuten, zijn de beschikkingen van de VZW wetgeving, waaronder
de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 van toepassing.
Gedaan te Mechelen op 27 februari 2017 en ondertekend door de stichtende leden.
De heer Jelle Debusscher
 De heer Jonas Besbrugge
 De heer Tim Van Oosterwyck
 De heer Koen De Voegt