Ondernemingsnr : 0894 508 264
Naam
(voluit) : JAN WOUTERS
JAN WOUTERS	(verkort) .
Rechtsvorm : COMMANDITAIRE VENNOOTSCHAP
Volledig adres v.d. zetel : MEERSTRAAT 68 BUS 0101 1852 GRIMBERGEN
Onderwerp akte : ONTBINDING VAN DE VENNOOTSCHAP EN DE VEREFFENING IN EEN
AKTE.
Heden, op 12 december 2024, wordt de buitengewone algemene vergadering van vennoten gehouden
van de CommV JAN WOUTERS, op de maatschappelijke zetel van de vennootschap.
A.Aanwezigheid en samenstelling van de vergadering
Zijn aanwezig, de vennoten zoals vermeld op de hierbij gevoegde aanwezigheidslijst.
·De heer Jan WOUTERS
·De heer Tim WOUTERS
B.Samenstelling van het bureau
De vergadering wordt geopend om 18 uur en wordt voorgezeten door de heer Jan WOUTERS, waarbij de
heer Tim WOUTERS wordt aangesteld als secretaris en stemopnemer.
C.Uiteenzetting door de voorzitter
De voorzitter stelt vast dat alle vennoten, waarvan de naam opgenomen is in de aanwezigheidslijst en
vertegenwoordigend de volledige beschikbare inbreng, aanwezig zijn of rechtsgeldig vertegenwoordigd
zijn krachtens behoorlijk ondertekende volmachten, zodat er geen verantwoording dient verstrekt te
worden over de formaliteiten van bijeenroeping. De vergadering erkent unaniem dat zij rechtsgeldig is
samengesteld.
De aanwezigheidslijst werd, voor de opening van de zitting, door elke vennoot of zijn lasthebber getekend.
De aanwezigheidslijst alsmede enige volmachten, indien die er zijn worden aan deze notulen gehecht.
D.Opsomming der agendapunten
De voorzitter zet uiteen dat huidige vergadering werd samengeroepen om te beslissen over volgende
dagorde:
1.Voorlegging, lezing en onderzoek van:
·Het bijzonder verslag van het bestuursorgaan overeenkomstig artikel 2:71 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, houdende voorstel tot ontbinding van de vennootschap; bij dit verslag
is een staat van activa en passiva gevoegd afgesloten per 27/11/2024;
·Het verslag van de bedrijfsrevisor overeenkomstig 2:71 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, over voormelde staat van activa en passiva afgesloten per 27/11/2024;
2.Vervroegde ontbinding en in vereffening stelling van de vennootschap
3.Ontslag en kwijting van de zaakvoerder
4.Bespreking en goedkeuring van de jaarrekening
5.Onmiddellijke sluiting van de vereffening overeenkomstig artikel 2:80 WVV.
6.Aanwijzing van de plaats waar de boeken en bescheiden van de vennootschap bewaard worden
7.	Volmacht
E.Beraadslaging - Beslissingen en stemming
Na overleg worden met betrekking tot de agendapunten de volgende beslissingen genomen. Alle
beslissingen werden afzonderlijk gestemd en unaniem goedgekeurd.
1a/ Bijzonder verslag van de enige zaakvoerder
Op 5 december 2024 werd door de zaakvoerder van de vennootschap een bijzonder verslag opgesteld
over de ontbinding van de vennootschap, en dit naar aanleiding van de stopzetting van de activiteiten door
de vennootschap.
Bij voormeld verslag werd een staat van actief en passief van 27/11/2024 gevoegd.
De vergadering verklaart tijdig een afschrift te hebben ontvangen van zowel het bijzonder verslag als van
voormelde staat van actief en passief, en er ook kennis van te hebben genomen.
1b/ Bijzonder verslag van de bedrijfsrevisor
De vergadering neemt kennis van het bijzonder verslag van de bedrijfsrevisor, die werd aangesteld
overeenkomstig artikel 2:71 § 2, derde lid WVV, zijnde BOES JOSEPH-MICHEL BEDRIJFSREVISOR BV,
met ondernemingsnummer 0833.063.516, vertegenwoordigd door de heer Yannick BOES, bedrijfsrevisor,
kantoorhoudende te 3500 Hasselt, Luikersteenweg 233 bus 3, om verslag uit te brengen over de
voormelde staat van activa en passiva d.d. 27 november 2024.
De conclusie van het verslag van de bedrijfsrevisor wordt overeenkomstig artikel 2:71 § 6, tweede lid WVV
overgenomen in huidige notulen en luidt als volgt:
"Overeenkomstig artikelen 2:71, § 2, derde lid en 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, brengen wij, in onze hoedanigheid van bedrijfsrevisor, een
controleverslag uitgericht aan de buitengewone algemene vergadering van de vennootschap JAN
WOUTERS CommV over de daarbij gevoegde staat van activa en passiva van de vennootschap. Onze
opdracht maakt dus deel uit van de voorgestelde beslissing tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap.
Wij werden op 25 november 2024 aangewezen door het bestuursorgaan van de vennootschap JAN
WOUTERS CommV om deze opdracht uit te voeren.
Oordeel met voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en
passiva van de vennootschap JAN WOUTERS CommV, die werd opgesteld volgens het in België van
toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 27/11/2024 met een
balanstotaal van 7.769,58 EUR, onder voorbehoud van eventuele fiscale navorderingen, eengetrouw
beeld van de toestand van de vennootschap JAN WOUTERS CommV, in overeenstemming met het in
België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis voor het oordeel met voorbehoud
We geven een voorbehoud voor eventuele navorderingen inzake vennootschapsbelasting en eventuele
andere fiscale aanslagen die op heden nog niet werden gevestigd of aan de vennootschap betekend voor
wat betreft de nog niet definitief afgesloten controleboekjaren, zijnde de boekjaren die nog niet door de
bevoegde instanties definitief werden gecontroleerd.
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens de Norm van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren inzake de
opdracht van de bedrijfsrevisor bij de ontbinding en vereffening van vennootschappen. Onze
verantwoordelijkheden op grond	de sectie	van deze norm zijn verder beschreven
"Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor
ons oordeel,
Verslag over de door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
vereiste bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering per 12 december 2024
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij dat
op datum van ons verslag alle schulden ten aanzien van aandeelhouders, vennoten of derden zoals
vermeld in de staat van activa en passiva zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om die te voldoen
werden geconsigneerd.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten
op 27/11/2024, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in overeenstemming
met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag
dat het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van
toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan van JAN WOUTERS CommV om de
vennootschap te ontbinden en te vereffenen op 12 december 2024, is het bestuursorgaan
een	verantwoordelijk voor	van de	staat	in	het opstellen	van	en passiva	activa
discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om
de nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van de discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij
de staat van activa en passiva op te nemen en om de bepalingen van artikel 3:1 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk besluit tot uitvoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling / consignatie van de nodige gelden om te
voldoen aan de schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de
staat van activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen. Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke
bevestiging van de aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat
van activa en passiva, betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan,
noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate
van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg
is van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden werden terugbetaald/de nodige
gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan alle schulden ten aanzien van vennoten of
aandeelhouders of van derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, § 2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2° van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Aldus ter goeder trouw opgesteld te Hasselt, op 9 december 2024 Boes Joseph-Michel Bedrijfsrevisor BV
vertegenwoordigd door de heer Yannick BOES * Bedrijfsrevisor
* Handelend in naam van een BV"
2/ Ontbinding van de vennootschap
De vergadering beslist met eenparigheid van stemmen de vennootschap vervroegd te ontbinden, zodat de
vennootschap met ingang vanaf heden enkel nog bestaat voor haar vereffening.
De vergadering stelt vast dat alle schulden van de vennootschap inmiddels werden betaald zodat er geen
noodzaak bestaat tot de aanstelling van een vereffenaar.
3/ Ontslag en kwijting van de zaakvoerder
Ingevolge de beslissing tot ontbinding van de vennootschap, is de zaakvoerder van de vennootschap van
rechtswege ontslagnemend. Aan de zaakvoerder wordt met eenparigheid van stemmen kwijting verleend
voor de uitoefening van zijn mandaat.
4/ Bespreking en goedkeuring van de jaarrekening
Door de beslissing van de algemene vergadering van heden werd de Vennootschap ontbonden. De
ontbinding heeft de afsluiting van het boekjaar tot gevolg (art. 2:70 WVV).
De algemene vergadering neemt kennis van het ontwerp van jaarrekening over de periode één januari
2024 tot op heden, bestaande uit de balans en de resultatenrekening. Zij bespreekt de jaarrekening
uitgebreid.
Na bespreking en uitoefening van het vraagrecht keurt de algemene vergadering de jaarrekening met
eenparigheid van stemmen goed.
5/ Sluiting van de vereffening
a.De vergadering stelt vast dat er geen bedragen meer te storten zijn op eerder door de vennoten
toegezegde inbrengen.
schulden zijn (handelsschulden en schulden met betrekking tot de belastingen). Echter werd bevestigd
door de bedrijfsrevisor dat deze werden betaald voorafgaandelijk aan zijn verslag.
c.De vennoten verklaren dat :
-er geen vereffenaar is aangeduid
-alle schulden van de vennootschap werden aangezuiverd
-alle vennoten aanwezig zijn
-alle besluiten werden genomen met eenparigheid van stemmen
-de vennoten alle vereffeningskosten, die mogelijks nog zouden volgen, persoonlijk zullen dragen
zodat toepassing wordt gemaakt van het Wetboek van Vennootschappen op basis van artikel 2:80, op
grond waarvan de vereffening van de vennootschap onmiddellijk kan worden afgesloten.
d.Nadat de vergadering vaststelt dat er verder niets meer te vereffenen is, wordt de vereffening als
gesloten beschouwd.
e.De vergadering stelt vast dat de vennootschap geen onroerende goederen of onroerende rechten bezit.
f.De vennoten verklaren kennis te hebben van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen
inzake de verhoogde aansprakelijkheid in hoofde van de vennoten en zaakvoeder in het kader van de
zogenaamde passieve rechtspersoonlijkheid van de vennootschap tot vijf jaar na het sluiten van de
vereffening.
g.De tussenkomst van een notaris is niet vereist overeenkomstig WVV.
6/ Aanwijzing van de plaats waar de boeken en bescheiden van de vennootschap bewaard worden.
De vergadering besluit dat de boeken en bescheiden van de vennootschap gedurende de wettelijke
termijn van vijf jaar bewaard blijven op navolgend adres: 1852 Grimbergen - Meerstraat 68/0101.
Slotverklaring
De vennoten stellen vast dat alle punten van de agenda besproken en goedgekeurd werden. De agenda
afgehandeld zijnde wordt de vergadering gesloten om 19 uur.
Getekend te Grimbergen, op 12 december 2024
De heer Tim WOUTERS	De heer Jan WOUTERS
Secretaris en stemopnemer	Voorzitter
Vennoot	Zaakvoerder
bevoegd de rechtspersoon len aanzien van derden te vertegenwoordigen