Ondernemingsnr : 0436 538 602
Naam
(voluit) : Interprofessioneel Genootschap
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Kwadestraat 151A, bus 42, 8800 Roeselare
Onderwerp akte : STATUTENWIJZIGING - ONTSLAG EN BENOEMING BESTUURDERS
Uittreksel uit de notulen van de buitengewone algemene vergadering gehouden op 25 november 2024:
EERSTE BESLUIT: ONDERWERPING VAN DE STATUTEN VAN DE VERENIGING AAN DE
BEPALINGEN VAN HET WETBOEK VAN VENNOOTSCHAPPEN EN VERENIGING
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de algemene
vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, inclusief de wijzigingen zoals hierna aanvaard en de rechtsvorm van de vereniging zonder
winstoogmerk (afgekort VZW) te behouden.
Deze beslissing werd genomen met 19 stemmen "voor", 0 stemmen "tegen" en 0 "onthoudingen".
Conclusie: de voorzitter stelt vast dat het agendapunt wordt aanvaard.
TWEEDE BESLUIT: INSTALLATIE VAN EEN ADMISSIECOMMISSIE
De vergadering beslist om een admissiecommissie te installeren die zal worden samengesteld uit vier
leden en de voorzitter van het bestuursorgaan. Laatstgenoemde treedt tevens op als voorzitter van de
admissiecommissie. De algemene vergadering beslist bij gewone meerderheid tot benoeming en ontslag van
een lid tot de admissiecommissie. Het mandaat is van onbepaalde duur en kan op elk moment worden
ingetrokken.
Elk lid kan een kandidaat-lid voordragen. Elke aanvraag tot lidmaatschap van een kandidaat-lid dient
elektronisch te worden voorgelegd aan de voorzitter van de admissiecommissie.
De admissiecommissie beoordeelt de kandidatuur naar geschiktheid op basis van de statutaire
voorwaarden. De admissiecommissie kan het voordragend lid verzoeken om bijkomende inlichtingen te
verstrekken over het kandidaat-lid. De voordracht van het kandidaat-lid wordt elektronisch meegedeeld aan de
leden binnen de twintig (20) kalenderdagen na kennisgeving van de voordracht. De leden beschikken over
een termijn van dertig (30) kalenderdagen om elektronisch hun akkoord of hun bezwaar tegen het
lidmaatschap aan te tekenen bij de voorzitter van de admissiecommissie. Het lid dat bezwaar aantekent, kan
verzocht worden gehoord te worden door de admissiecommissie.
De admissiecommissie beslist over het bezwaar bij gewone meerderheid. De verwerping van het bezwaar
dient gemotiveerd te worden. Tegen de weigering van het bezwaar door de admissiecommissie staat geen
beroep open.
Een lid wordt geacht een kandidaat-lid te aanvaarden bij gebreke van mededeling van de aanvaarding of
weigering binnen de dertig (30) kalenderdagen aan de voorzitter van de admissiecommissie.
De voorzitter van de admissiecommissie brengt het kandidaat-lid op de hoogte van de aanvaarding of
verwerping van het lidmaatschap. Tegen de weigering van het lidmaatschap staat geen beroep open.
Deze beslissing werd genomen met 19 stemmen "voor", 0 stemmen "tegen" en 0 "onthoudingen".
Conclusie: de voorzitter stelt vast dat het agendapunt wordt aanvaard.
AANNEMING	DIE IN	DERDE BESLUIT:	VOLLEDIG	NIEUWE	STATUTEN	VAN
OVEREENSTEMMING ZIJN MET HET WETBOEK VAN VENNOOTSCHAPPEN EN VERENIGINGEN
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten aan te
nemen, naar aanleiding van de (her)formulering van de statutaire bepalingen die in overeenstemming zijn met
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, zonder wijziging aan te brengen in haar voorwerp, na
actualisering van de tekst, alsook na schrapping of vervanging van alle overbodige en/of onjuist geworden
bepalingen.
Elk artikel wordt overlopen waarbij elke aanpassing, schrapping of toevoeging wordt toegelicht.
Na beraadslaging over elk artikel, besluit de vergadering met eenparigheid van stemmen de statuten van
de vereniging in die zin aan te passen, waarvan de aangepaste tekst als bijlage aan onderhavige notulen
zullen worden aangehecht.
STATUTEN
TITEL I.Naam, zetel, doel en duur
Artikel 1. Naam
De vereniging draagt de naam INTERPROFESSIONEEL GENOOTSCHAP, afgekort 'IPG'.
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders,
websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van een rechtspersoon, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "vzw",
samen met volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het
ondernemingsnummer, het woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", de vermelding van de
rechtbank van de zetel van de rechtspersoon, en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de
rechtspersoon.
Artikel 2. Zetel
De zetel van de vzw is gelegen in het Vlaams Gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd de zetel van de vereniging binnen België te verplaatsen, voor zover die
verplaatsing overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging van de taal van de
statuten. Dergelijke beslissing van het bestuursorgaan vereist geen statutenwijziging, tenzij de zetel verplaatst
wordt naar een ander Gewest, in dit laatste geval is het bestuursorgaan bevoegd om tot de statutenwijziging
te beslissen. Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de taal van de statuten moet worden
gewijzigd, kan enkel de algemene vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten
voor statutenwijziging.
De vereniging kan bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels, exploitatiezetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen of opheffen, in België of in het buitenland.
Artikel 3.Doel en voorwerp
De vereniging beoogt de studie en de behartiging van de beroepsbelangen en in het bijzonder de
interprofessionele beroepsbelangen van haar leden, en mede de bescherming en bevordering ervan. Zij
wenst dit doel te bereiken door van haar leden alle waarborgen te eisen onder oogpunt van vorming,
bevoegdheid, beroepseerlijkheid en confraterniteit, en neemt om dit doel te bereiken, alle passend geachte
initiatieven.
Zij zal de beroepsbedrijvigheid en de interprofessionele contacten onder haar leden steunen en
ontwikkelen, en hun beroepsbelangen behartigen.
Zij streeft ook naar erkenning van de vereniging als wettelijke beroepsvereniging.
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van commerciële en winstgevende activiteiten waarvan de
opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel. Zij kan inzonderheid
haar medewerking verlenen en deelnemen aan iedere activiteit die met haar doel overeenstemt.
Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters,
de leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
Artikel 4. Duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
TITEL II.Lidmaatschap
Artikel 5.Aantal leden
Het aantal leden is onbeperkt maar moet minstens drie leden bedragen.
Artikel 6.Toetreding
Elke natuurlijke persoon of rechtspersoon kan zich kandidaat stellen als lid. Om als lid te kunnen toetreden
moet men een erkenning genieten van één van volgende instellingen: Orde van Advocaten, Institute for Tax
Advisors and Accountants (ITAA), Instituut voor Bedrijfsrevisoren (IBR), Federatie van Notarissen of Instituut
voor Bedrijfsrevisoren.
Een kandidaat-lid kan enkel toetreden na voordracht door een lid van de vereniging en het doorlopen van
de toetredingsprocedure zoals bepaald in artikel 7 van deze statuten.
Artikel 7.Admissiecommissie
De admissiecommissie is samengesteld uit vier leden en de voorzitter van het bestuursorgaan.
Laatstgenoemde treedt tevens op als voorzitter van de admissiecommissie. De algemene vergadering beslist
bij gewone meerderheid tot benoeming en ontslag van een lid tot de admissiecommissie. Het mandaat is van
onbepaalde duur en kan op elk moment worden ingetrokken.
Elk lid kan een kandidaat-lid voordragen. Elke aanvraag tot lidmaatschap van een kandidaat-lid dient
elektronisch te worden voorgelegd aan de voorzitter van de admissiecommissie door het voordragend lid.
De admissiecommissie beoordeelt de kandidatuur naar geschiktheid op basis van de statutaire
voorwaarden. De admissiecommissie kan het voordragend lid verzoeken om bijkomende inlichtingen te
verstrekken over het kandidaat-lid. De voordracht van het kandidaat-lid wordt elektronisch meegedeeld aan de
leden binnen de twintig (20) kalenderdagen na kennisgeving van de voordracht. De leden beschikken over
een termijn van dertig (30) kalenderdagen om elektronisch hun akkoord of hun bezwaar tegen het
lidmaatschap aan te tekenen bij de voorzitter van de admissiecommissie. Het lid dat bezwaar aantekent, kan
verzocht worden gehoord te worden door de admissiecommissie. De admissiecommissie beslist over het
bezwaar bij gewone meerderheid. De verwerping van het bezwaar dient gemotiveerd te worden. Tegen de
weigering van het bezwaar door de admissiecommissie staat geen beroep open.
Een lid wordt geacht een kandidaat-lid te aanvaarden bij gebreke van mededeling van de aanvaarding of
weigering binnen de dertig (30) kalenderdagen aan de voorzitter van de admissiecommissie.
De voorzitter van de admissiecommissie brengt het kandidaat-lid op de hoogte van de aanvaarding of
verwerping van het lidmaatschap. Tegen de weigering van het lidmaatschap staat geen beroep open.
Artikel 8.Bijdrage
Door de leden is een bijdrage van maximaal € 500,00 per jaar verschuldigd. Het bedrag van de bijdrage
wordt jaarlijks vastgesteld door de algemene vergadering. Een lid dat binnen de maand na daartoe per
aangetekend schrijven te zijn aangemaand, zijn bijdrage niet heeft betaald wordt geacht ontslag te nemen.
Artikel 9.Rechten en plichten
De leden hebben alle rechten en verplichtingen die in het WVV worden voorzien alsook deze die in deze
statuten worden beschreven.
Artikel 10.Uittreding - uitsluiting
Elk lid kan uit de vereniging treden door zijn ontslag in te dienen. Het ontslag moet per brief, of e-mail ter
kennis worden gebracht aan de voorzitter van het bestuursorgaan. Wordt geacht ontslagnemend te zijn, een
lid dat twee opeenvolgende vergaderingen niet heeft bijgewoond zonder verontschuldiging.
Indien leden hun verplichtingen niet nakomen ingevolge de statuten (of in voorkomend geval
reglementen), met inbegrip van de regel van de confraterniteit tussen de leden, kunnen sancties volgen. Zo
eerst zal het lid worden aangemaand zijn verplichtingen te voldoen. Indien er geen passend gevolg wordt
gegeven aan de aanmaning, kan een lid tijdelijk worden geschorst en vervolgens worden uitgesloten. De
uitsluiting van een lid moet worden aangegeven in de oproeping. De uitsluiting van een lid kan slechts door de
algemene vergadering worden uitgesproken na het betrokken lid uitgenodigd te hebben om gehoord te
worden en mits naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een
statutenwijziging.
Een ontslagnemend of uitgesloten lid heeft geen aanspraak op het bezit van de vereniging en kan
betaalde bijdragen niet terugvorderen.
Artikel 11.Register van leden
Het bestuursorgaan houdt op de zetel van de vereniging een register van de leden bij. Dit register
vermeldt de naam, voornaam en woonplaats van de leden of, ingeval het een rechtspersoon betreft, de naam,
rechtsvorm en het adres van de zetel. Het bestuursorgaan schrijft alle beslissingen over de toetreding,
uittreding of uitsluiting van leden in dat register binnen acht dagen nadat het van de beslissing in kennis is
gesteld. Het bestuursorgaan kan beslissen dat het register wordt aangehouden in elektronische vorm.
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij
een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het
register overeenkomen. Dit register kan niet worden verplaatst.
TITEL III.Bestuursorgaan
Artikel 12.Samenstelling
De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan, samengesteld uit ten minste vijf (5) bestuurders,
die zelf lid zijn van de vereniging.
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen
van de aanwezige of vertegenwoordigde leden voor een bepaalde duur van drie (3) jaar. Het
bestuursmandaat is hernieuwbaar.
De benoeming is op ieder ogenblik herroepbaar door de algemene vergadering. leder lid kan van het
bestuursorgaan kan ook zelf ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het
bestuursorgaan. Een ontslagnemend bestuurder is gehouden zijn opdracht verder te vervullen totdat
redelijkerwijze in zijn vervanging kan worden voorzien.
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de
overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coopteren. De eerstvolgende algemene
vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij bevestiging oefent de
gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger uit, tenzij de algemene vergadering er anders over
beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de
algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het
bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
Artikel 13.Bijeenroeping - beraadslaging
13.1. Het bestuursorgaan kiest onder zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een
penningmeester. De voorzitter of twee bestuurders roepen het bestuursorgaan bijeen. De oproeping gebeurt
per brief of per e-mail minstens vijf (5) dagen voor het tijdstip van de bijeenkomst van het bestuursorgaan. De
oproeping bevat de datum, uur en plaats van de bijeenkomst van het bestuursorgaan, evenals de agenda. De
agenda wordt opgesteld door de voorzitter. De voorzitter zit de vergadering voor. Ingeval de voorzitter belet of
afwezig is, wordt de vergadering voorgezeten door de oudst aanwezige. Het bestuursorgaan kan eenparig en
schriftelijk alle besluiten nemen behorend tot haar bevoegdheid. De vergaderingen van het bestuursorgaan
kunnen ook via tele-of videoconferentie gehouden worden.
13.2. Het bestuursorgaan vergadert slechts geldig indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is.
Indien dit quorum niet is bereikt, kan een vergadering worden bijeengeroepen met dezelfde agenda.
13.3. Het bestuursorgaan vormt een college. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid
van stemmen. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter of de stem van diegene die hem
vervangt.
13.4. Een bestuurder kan zich door een andere bestuurder laten vertegenwoordigen. Geen enkele
afgevaardigde mag evenwel meer dan één bestuurder vertegenwoordigen.
13.5. Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en de
secretaris of twee bestuurders en samengevoegd in een daartoe bestemd register dat ter inzage zal zijn van
de leden die hun inzagerecht kunnen uitoefenen. Voor derden geldt dit inzagerecht niet.
13.6. De uittreksels die moeten worden voorgelegd en al de andere akten worden geldig ondertekend door
de voorzitter en de secretaris of door twee bestuurders.
13.7. De besluiten van het bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk besluit van alle bestuurders
worden genomen, met uitzondering van de besluiten waarvoor de statuten deze mogelijkheid uitsluiten.
Artikel 14.Bevoegdheid
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig
zijn tot verwezenlijking van het doel van de vereniging, met uitzondering van die handelingen waarvoor de
algemene vergadering exclusief bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken kan aan
derden niet worden tegengeworpen, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt
wet de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurders in het gedrang.
Het bestuursorgaan kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan een of meerdere derden
niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de
vereniging of de algemene bestuursbevoegdheid van het bestuursorgaan.
Artikel 15.Vertegenwoordiging
Onverminderd de vertegenwoordigingsmacht toebedeeld aan bijzondere volmachtdragers en de
vertegenwoordigingsbevoegdheid voor wat het dagelijks bestuur betreft, wordt de vereniging in alle
handelingen in en buiten rechte rechtsgeldig vertegenwoordigd door het bestuursorgaan als college, of door
de voorzitter alleen optredend of door twee bestuurders gezamenlijk handelend.
Artikel 16.Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de
vereniging wat dat bestuur aangaat, opdragen aan een of meer personen, al dan niet een lid of bestuurder.
Als het om meerdere personen gaat, zullen deze personen elk afzonderlijk kunnen handelen, zowel wat het
intern dagelijks bestuur als de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur betreft.
Het bestuursorgaan kan deze delegatie van het dagelijks bestuur op ieder moment herroepen. De
personen belast met het dagelijks bestuur kunnen zelf ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan het
bestuursorgaan.
Het orgaan van dagelijks bestuur verzorgt de lopende zaken en dagelijkse briefwisseling en tekent
namens de vereniging elle kwitanties en ontvangstbewijzen ten aanzien van vervoersinstanties, post, bank, en
dergelijke meer. Het dagelijks bestuur is tevens bevoegd om de beslissingen van het bestuursorgaan uit te
voeren.
Artikel 17.Bekendmakingsvereisten
De benoeming van de leden van het bestuursorgaan en van de personen gemachtigd om de vzw te
vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij
het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw
vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang
van hun bevoegdheden.
TITEL IV.Algemene vergadering
Artikel 18.Samenstelling
De algemene vergadering is samengesteld uit alle leden en wordt voorgezeten door de voorzitter van het
bestuursorgaan of door de oudste aanwezige bestuurder. Elk lid kan zich door een ander lid op de algemene
vergadering laten vertegenwoordigen. Geen enkel lid mag meer dan één lid vertegenwoordigen.
Artikel 19.Stemrecht
Op de algemene vergadering heeft ieder lid een gelijk stemrecht en worden de besluiten genomen bij
meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, behalve in de gevallen waarin de
wet of de statuten anders bepalen.
Artikel 20.Bevoegdheid
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de algemene vergadering uitgeoefend:
1.wijziging van de statuten;
2.benoeming en afzetting van bestuurders en in voorkomend geval, het bepalen van hun bezoldiging;
3.benoeming en afzetting van commissarissen en bepalen van hun bezoldiging;
4.kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
5.goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening;
6.ontbinding van de vereniging;
7.toetreding en uitsluiting van een lid;
8.omzetting van de vereniging in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
9.om een 'inbreng om niet' van een algemeenheid te doen of te aanvaarden.
10.benoeming en ontslag leden admissiecommissie;
11.bestemming van het vermogen bij ontbinding en vereffening;
Artikel 21.Bijeenroeping
21.1. De algemene vergadering wordt door het bestuursorgaan bijeengeroepen telkens als het doel of het
belang van de vereniging zulks vereist. Zij moet minstens éénmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het
goedkeuren van de jaarrekening van het afgelopen jaar en de begroting van het volgend jaar, voor het einde
van de maand juni en bij voorkeur de vierde maandag van de maand mei.
21.2. Het bestuursorgaan is bovendien verplicht, wanneer één vijfde van de leden daarom verzoekt, een
bijzondere of buitengewone algemene vergadering bijeen te roepen. Het bestuursorgaan roept de Algemene
Vergadering bijeen binnen eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de Algemene Vergadering
wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
21.3. De oproepingen tot de algemene vergadering moeten, om geldig te zijn, worden ondertekend door
de voorzitter of door twee bestuurders. Alle leden moeten worden opgeroepen per gewone of per
aangetekende brief, per e-mail, ten minste vijftiendagen voor de vergadering.
21.4. De oproeping, die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda die wordt
vastgelegd door het bestuursorgaan. Elk voorstel, ondertekend door ten minste één twintigste van de leden
wordt op de agenda gebracht. Over onderwerpen, die niet op de agenda voorkomen, kan niet geldig worden
gestemd tenzij alle leden hiertoe beslissen. Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom
verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een kopie verzonden van de stukken die krachtens het WVV aan de
algemene vergadering moeten worden voorgelegd.
Artikel 22.Meerderheden
22.1. De algemene vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve wanneer het WVV of deze statuten het anders bepalen. Met uitzondering
van de door de wet en door de statuten voorziene gevallen, worden de besluiten genomen bij eenvoudige
meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. In het geval van staking van stemmen zal de
stem van de voorzitter doorslaggevend zijn.
22.2. De algemene vergadering kan over statutenwijzigingen alleen dan op geldige wijze beraadslagen en
besluiten, wanneer de voorgestelde wijzigingen nauwkeurig zijn aangegeven in de oproeping en wanneer ten
minste twee derde van de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Is deze laatste
voorwaarde niet vervuld, dan is een tweede bijeenroeping nodig en de nieuwe vergadering beraadslaagt en
besluit op geldige wijze, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering
mag niet binnen vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Een wijziging van de statuten is alleen dan aangenomen, wanneer zij twee derde van de uitgebrachte
stemmen heeft verkregen waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
22.3. Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de
vereniging, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij vier vijfde van de uitgebrachte stemmen heeft
verkregen, waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend. Deze meerderheid is
tevens vereist voor de beslissing tot ontbinding
22.4. Een meerderheid van twee derden der stemmen is vereist voor het uitsluiten van een lid.
Artikel 23.Verloop van de algemene vergadering
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de vergadering,
mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten. Zij kunnen, in het
belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde
gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging aangegane
vertrouwelijkheidsclausules. In voorkomend geval, geeft de commissaris antwoord op de vragen die hem door
de leden, vooraf of tijdens de vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden
met de agendapunten waarover hij verslag uitbrengt. Hij kan, in het belang van de vereniging, weigeren op
berokkenen of in strijd is met zijn beroepsgeheim of met door de vereniging aangegane
vertrouwelijkheidsclausules. Hij heeft het recht ter algemene vergadering het woord te voeren in verband met
de vervulling van zijn taak.
Artikel 24.Notulen
Van elke vergadering worden notulen opgemaakt die ondertekend worden door de voorzitter en de
secretaris, en opgenomen worden in een bijzonder register. Uittreksels daarvan worden geldig ondertekend
door de voorzitter en door de secretaris of door 2 bestuurders. Leden hebben het recht om inzage of afschrift
van de notulen te vragen.
TITEL V.Intern reglement
Artikel 25.Intern reglement
Het bestuursorgaan wordt gemachtigd interne reglementen uit te vaardingen die zij nodig acht. Het intern
reglement en elke wijziging daarvan worden aan de leden meegedeeld overeenkomstig artikel 2:32. Het
bestuursorgaan zal de verwijzing naar de laatst goedgekeurde versie van het intern reglement in de statuten
vermelden en openbaarmaken.
TITEL VI.Boekhouding
Artikel 26.Boekjaar
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
Artikel 27.Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter goedkeuring
voor aan de jaarlijkse algemene vergadering. Nadat het bestuursorgaan verantwoording aflegt voor het beleid
in het voorgaande jaar, spreekt de algemene vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit
gebeurt bij afzonderlijke stemming. Deze kwijting is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de
vereniging niet wordt verborgen door enige weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de
extrastatutaire of met het WVV strijdige verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in
de oproeping. De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de algemene vergadering
neergelegd in het dossier op de griffie van de ondernemingsrechtbank.
Artikel 28.Toezicht door een commissaris
Zolang de vzw voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één van de criteria van 'kleine vzw' zoals
omschreven in art. 3:47 §2 WVV overschrijdt, is de vzw niet verplicht een commissaris te benoemen.
Zodra de vzw wel meer dan één van de criteria overschrijdt, moet ze één of meer commissarissen
belasten met de controle van de financiële toestand, van de jaarrekening en van de regelmatigheid in het licht
van de wet en van de statuten en van de verrichtingen die in de jaarrekening moeten worden vastgesteld. De
commissaris wordt door de algemene vergadering benoemd onder de leden van het Instituut van
bedrijfsrevisoren voor een termijn van 3 jaar. De algemene vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de
commissaris en spreekt zich tevens uit over de kwijting van de commissaris.
TITEL VII.Ontbinding en vereffening
Artikel 24 : vrijwillige ontbinding
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering of bij gebrek daaraan de Rechtbank,
een vereffenaar Zij bepaalt tevens zijn bevoegdheden en de vereffeningsvoorwaarden.
In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden overgedragen aan een
vereniging dat een gelijkaardig doel nastreeft.
Artikel 25 : wetgeving
Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk bepaald is, blijft de Belgisch Wet op de VZW's van
toepassing.
Artikel 29.Vrijwillige ontbinding
De vereniging kan op elk ogenblik door de algemene vergadering worden ontbonden.
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vereniging, moet
minstens twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de algemene vergadering. De
beslissing tot ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van vier vijfde van de
aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
Indien in de vereniging één of meer commissarissen werden aangesteld, wordt het voorstel tot ontbinding
toegelicht in een door het bestuursorgaan opgesteld verslag, dat wordt vermeld in de agenda van de
algemene vergadering die zich over de ontbinding moet uitspreken.
Bij dat verslag wordt een staat van activa gevoegd overeenkomstig artikel 2:110, §2 WVV. Wanneer één
van deze beide verslagen ontbreken, is het besluit van de algemene vergadering nietig.
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de algemene vergadering één of
meerdere vereffenaar(s), waarvan zij de opdracht omschrijft. Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de
vzw altijd dat zij "vzw in vereffening" is overeenkomstig het WVV.
Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder de voorwaarden bepaald in art.
2:117 WVV haar zetel verplaatsen.
Artikel 30.Bestemming van het vermogen van de vzw na ontbinding
In geval van ontbinding en vereffening, worden de activa, na aanzuivering van de schulden overgedragen
aan een vereniging dat een gelijkaardig doel nastreeft. De algemene vergadering beslist over de bestemming
van het vermogen van de vzw.
Artikel 31.Bekendmakingsvereiste
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief
worden neergelegd in het verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt in
de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
TITEL VIII.Slotbepalingen
Artikel 32.Hernummering
Ingeval een hernummering van de artikelen van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen zou
geschieden, dan zullen de in deze statuten aangehaalde artikelnummers moeten gelezen worden als de
nieuwe artikelnummers ingevolge hernummering. Alle bepalingen in deze statuten die herhalingen zijn van
wat vermeld staat in het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen worden bij een wetswijziging
vervangen door de nieuwe bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
Ingeval van aanpassing van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, worden de statuten
geacht van rechtswege te zijn aangepast aan de nieuwe wetgeving, behoudens indien de statuten er
uitdrukkelijk van afwijken en de nieuwe wetgeving dergelijke afwijking toelaat.
Artikel 33.Netting
Alle vorderingen die bestaan tussen de leden en/of de bestuurders enerzijds en de vereniging anderzijds
maken het voorwerp uit van nettingovereenkomsten, zoals voorzien in de wet van 15 december 2004
betreffende financiële zekerheden en houdende diverse fiscale bepalingen inzake zakelijke
zekerheidsovereenkomsten en leningen met betrekking tot financiële instrumenten, en zullen dus in geval van
samenloop gecompenseerd worden ten titel van schuldvergelijking.
Artikel 34.Beslechting geschillen
In geval van enig geschil tussen leden en/of bestuurders van de vereniging wordt er steeds naar gestreefd
een minnelijke oplossing te bereiken tussen de betreffende partijen. Indien dit niet mogelijk blijkt, wordt het
geschil voorgelegd aan de Voorzitter, die optreedt als bemiddelaar. Indien dit niet binnen een redelijke termijn
tot een oplossing leidt, wordt de zaak voorgelegd aan de algemene vergadering. De Ondernemingsrechtbank
die territoriaal bevoegd is voor de plaats van de zetel van de vereniging, is exclusief bevoegd.
Artikel 35. Slot
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen ('WVV') en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing.
Deze beslissing werd genomen met 19 stemmen "voor", 0 stemmen "tegen" en 0 "onthoudingen".
Conclusie: de voorzitter stelt vast dat het agendapunt wordt aanvaard.
VIERDE BESLUIT: OPDRACHT AAN HET BESTUURSORGAAN TOT OPMAAK EN NEERLEGGING
COÖRDINATIE VAN DE STATUTEN
De algemene vergadering besluit de opdracht te geven aan het bestuursorgaan om de coördinatie van de
statuten op te maken en te ondertekenen, in overeenstemming met het voorgaande besluiten, en de
neerlegging daarvan in het verenigingsdossier te verzorgen.
VIJFDE BESLUIT:	ADRES VAN DE ZETEL
De algemene vergadering verklaart dat de zetel is gevestigd te 8800 Roeselare, Kwadestraat 151A, bus
42.
ZESDE BESLUIT:	ONTSLAG EN BENOEMING VAN DE LEDEN VAN HET BESTUURSORGAAN
De vergadering besluit tot het ontslag van de huidige bestuurders met ingang vanaf heden:
1.De heer Gheysen Kristiaan;
2.De heer Jacques Didier;
3.De heer Kindt Stefaan;
4.De heer Roobrouck Bart;
5.De heer Vanstaen Jean-Marc.
De algemene vergadering zal op haar eerstvolgende jaarlijkse algemene vergadering beraadslagen en
beslissen over de kwijting van de bestuurders betreffende de uitoefening van hun bestuursmandaat tot op
heden.
Vervolgens gaat de vergadering over tot de benoeming van de volgende bestuurders met ingang vanaf
heden:
1.De heer Gheysen Kristiaan;
2.De heer Jaecques Didier;
3.De heer Kindt Stefaan;
4.De heer Roobrouck Bart;
Zij verklaren geen weet te hebben van enig feit die de uitoefening van dit mandaat zouden verhinderen en
bevestigen dan ook dit mandaat te aanvaarden. Zij verklaren voor de uitoefening van dit mandaat woonplaats
te kiezen op het adres van de zetel van de vereniging.
Hun mandaat is onbezoldigd.
Deze beslissing werd genomen met 19 stemmen "voor", 0 stemmen "tegen" en 0 "onthoudingen".
Conclusie: de voorzitter stelt vast dat het agendapunt wordt aanvaard.
Elise Vercruysse
Bijzonder gevolmachtigde
Tegelijk hierbij neergelegd: gecoördineerde statuten dd. 25 november 2024