0737 759 375
Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Beachsport Festival
(verkort) : BSF
Rechtsvorm : Vereniging Zonder Winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Abdijstraat 25, 3930 Hamont
Onderwerp akte : Oprichting
Oprichtingsakte Beachport Festival VZW
Tussen zijnde natuurlijke personen:
Wouters Joeri, wonende te Abdijstraat 25, 3930 Hamont, geboren op 06/02/1987 te Hasselt.
Kostic Nemanja, wonende te Ergo-de Waellaan 38, 2100 Deurne, geboren op 19/09/1992 te Borgerhout
is op 09 december 2022 overeengekomen een vereniging zonder winstoogstmerk (hierna 'VZW genoemd
op te richten overeenkomstig de wet van 27 juni 1921 (hierna 'vzw-wet genoemd), zoals onder meer gewijzigd
door de wet van 2 mei 2002, de Wet van 16 januari 2003 en de Programmawetten van 22 december 2003 en
9 juli 2004 en daartoe unaniem volgende statuten te aanvaarden
ARTIKEL 1 - DE VERENIGING
Art. 1.1. Rechtsvorm
1.Beachsport Festival wordt opgericht als een entiteit met rechtspersoonlijkheid, meer in het bijzonder als
een vereniging zonder winstoogmerk (hierna "vzw" genaamd) op grond van de wet van 23 maart 2019 tot
invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen,
gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 20 december 2022 (hierna genoemd "WVV").
Art. 1.2. Naam
1.De vzw draagt de naam Beachsport Festival, afgekort BSF vzw.
2.Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders,
websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van de BSF, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting 'vzw',
sarnen met de volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de BSF, het
ondernemingsnummer, het woord 'rechtspersonenregister' of de afkorting 'RPR', de vermelding van de
rechtbank van de zetel van de BSF en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de BSF.
Art. 1.3. Zetel
1.De zetel van de vzw is gelegen in het Vlaarns Gewest.
2.Het Bestuursorgaan (BO) heeft de bevoegdheid om de maatschappelijke zetel binnen België te
verplaatsen binnen hetzelfde taalgebied. Bij het nemen van deze beslissing is minstens de helft van de
bestuurders vertegenwoordigd en is er een gewone meerderheid in het BO. Indien ten gevolge van de
verplaatsing van de maatschappelijke zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd, kan enkel de
Algemene Vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor een statutenwijziging.
Art. 1.4. Duur
1.De vzw is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde ontbonden worden.
ARTIKEL 2 - DOELSTELLINGEN EN ACTIVITEITEN
Art. 2.1. Doelstellingen
1. De vereniging stelt zich tot doel sport en cultuur in het algemeen. Deze term omvat het inrichten van
festivals en sportmanifestaties. De vereniging zal ook sportvereniging en culturele organisaties financieel
steunen. Verder alle activiteiten die met het vorige verband houden en rechtstreeks of onrechtstreeks het doel
kunnen worden. De vereniging mag alle roerende en onroerende goederen en alle inrichtingen nodig voor het
verwezenlijken van haar doel, huren, verhuren, verwerven en bezitten.
Art. 2.2. Activiteiten
1.Tot de concrete activiteiten waarmee de doelstellingen van de vzw worden verwezenlijkt, behoren onder
meer:
a)het organiseren van alle vormen van beachsporten in alle leeftijdscategorieën, zowel competitief als
recreatief;
b)het organiseren van alle opleidingen die noodzakelijk zijn voor het beoefenen en organiseren van alle
vormen van de beachsporten;
c)het organiseren van alle soorten promotionele activiteiten;
d)het begeleiden van al zijn aangesloten leden, zowel administratief als technisch, en alle informatie,
mededelingen, publicaties, enz., op een gepaste en efficiënte wijze communiceren naar zijn leden en
geïnteresseerden;
e)het stimuleren van kwaliteitsvolle beachsportopleidingen. De vereniging kan alle activiteiten ontplooien
die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking van haar doel;
f)het navragen van adviezen aan experten, zowel binnen als buiten het gespecialiseerde personeel,
teneinde bovenstaande doelstellingen te kunnen verwezenlijken.
2.Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van commerciële en winstgevende activiteiten waarvan de
opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel.
3.De vereniging mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan
de oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander persoon behalve voor het in de statuten bepaald
belangeloos doel. Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
ARTIKEL 3 - LIDMAATSCHAP
Art. 3.1. Leden
1.Het aantal Leden is onbeperkt, met een minimum getal van twee en met alle rechten omschreven in de
WWV -wet.
2.Daarnaast kan iedere natuurlijke en/of rechtspersoon en/of organisatie die een band heeft met de
vereniging zich kandidaat stellen als Lid op voorwaarde dat men ipso facto zowel de statuten als de interne
reglementen van de BSF kent en naleeft.
3.De BSF is samengesteld uit, met stemrecht, actieve leden met bestuursfunctie.
4.Om als lid bij de vereniging aan te sluiten, dient een officiële aanvraag gericht te worden tot het BO.
5.Het BO is gemachtigd de voorlopige aansluiting toe te staan op haar eerstvolgende vergadering. Op
deze vergadering dient de meerderheid van het BO aanwezig te zijn. De beslissing wordt genomen met een
gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige leden van het BO.
6.De aansluiting wordt slechts definitief na goedkeuring door de Statutaire Algemene Vergadering (SAV)
die discretionair en zonder verdere motivatie kan beslissen dat een kandidaat niet wordt aanvaard als Lid.
7.Leden hebben alle rechten en verplichtingen die in het WVV en deze statuten worden beschreven.
8.De algemene vergadering beslist jaarlijks of een bijdrage verschuldigd is door de leden. De maximale
jaarlijkse bijdrage is 1 euro.
De vereniging is samengesteld uit minstens twee werkende leden (hiema: Wouters Joeri, Kostic
Nemanja). De eerste leden zijn de stichters.
Op de zetel van de vereniging wordt door het bestuursorgaan een register van de leden gehouden. Dit
register vermeldt de naam, voornaam en woonplaats van de leden en de datum van toetreding en uittreding.
Het bestuursorgaan kan beslissen dat dit register in elektronische vorm mag bijgehouden worden. Alle leden
kunnen op de zetel van de vereniging het ledenregister raadplegen. Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek
aan het bestuursorgaan.
Art. 3.2. Toegetreden leden
1.Elke natuurlijke persoon, rechtspersoon of organisatie die de doelstellingen van de vzw ondersteunt, kan
bij de vzw een schriftelijke aanvraag indienen om Toegetreden Lid te worden:
a)gewone aangesloten leden, zoals verstandhoudingen, vriendenkringen, coöperatieve bonden,
schoolbonden, enz .;
b)individuele leden;
c)	ereleden;
d)leden van verdienste.
2.Het Bestuursorgaan beslist discretionair en zonder verdere motivatie dat een kandidaat niet wordt
aanvaard als Toegetreden Lid. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk. Als het BO het kandidaat-lid
weigert, kan pas na een periode van 1 jaar een nieuwe aanvraag gebeuren.
3.Toegetreden Leden hebben enkel de rechten en plichten die in deze statuten worden omschreven.
4.Toegetreden Leden hebben geen stemrecht.
Art. 3.3. Aanvaarding reglementering
1.Elk lid, ongeacht zijn wijze van toetreding aanvaardt en onderschrijft door zijn lidmaatschap de interne
reglementen alsook alle bijhorende reglementen, tuchtreglementen en gedragscodes van de BSF.
Art. 3.4. Duur - Einde lidmaatschap
1.Het lidmaatschap is van onbepaalde duur en eindigt door vrijwillig ontslag of uitsluiting.
Daarnaast wordt een lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden en vervalt het
lidmaatschap bijgevolg automatisch wanneer het lid niet meer voldoet aan de voorwaarden om lid te zijn van
de vereniging; wanneer een lid in een bepaalde hoedanigheid lid was van de algemene vergadering en hij/zij
deze hoedanigheid verliest.
2.Leden kunnen zich op elk moment uit de vzw terugtrekken door een formeel schrijven te richten aan de
Secretaris-Generaal van BSF. Het ontslag wordt effectief na goedkeuring op de Algemene Vergadering.
3.Toegetreden Leden kunnen zich op elk moment uit de vzw terugtrekken bij middel van een schriftelijk
bericht. Het ontslag wordt effectief na goedkeuring op de volgende vergadering van de BO.
4.Een ontslagnemend Lid of Toegetreden Lid zal echter wel verplicht worden tot de betaling van de
lidmaatschapsbijdrage en tot de deelname in de kosten die goedgekeurd werden voor het jaar waarin het
ontslag werd ingediend.
5.Toegetreden Leden die wegens een bepaalde functie of mandaat als lid van BSF worden aanvaard,
verliezen hun hoedanigheid als lid zodra zij die functie of dit mandaat niet meer uitoefenen.
6.Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan het BO het lidmaatschap schorsen in
afwachting van de algemene vergadering waarop beslist wordt over de beëindiging van het lidmaatschap.
7.Als een Lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan diens lidmaatschap, op voorstel van
het BO of op verzoek van minstens 1/5 van alle Leden, worden beëindigd door een bijzonder besluit van de
Algemene Vergadering, waarop minstens 1/2 van alle Leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, en waarbij
voor de beslissing een 2/3 meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde Leden
vereist is.
8.Het Lid waarvan de beeindiging van het lidmaatschap wordt voorgesteld, heeft het recht gehoord te
worden, hetzij door de BO, hetzij door de AV.
9.Toegetreden Leden die handelen in strijd met de doelstellingen van de vzw kunnen door eenzijdig
besluit van het BO uitgesloten worden van lidmaatschap.
10.Het lidmaatschap van Leden die hun lidmaatschapsbijdrage en/of andere schulden voor het lopende
jaar binnen de door het Bestuursorgaan bepaalde termijn niet betalen, wordt opgeschort na een derde
schriftelijke aanmaning tot regularisatie binnen de 8 dagen na die aanmaning.
11.Leden die hun lidmaatschapsbijdrage en/of andere schulden na de regularisatietermijn niet betalen,
worden als inactief beschouwd en zijn in deze hoedanigheid niet stemgerechtigd.
Art. 3.5. Rechten
1.Geen enkel Lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de vzw op grond van
de enkele hoedanigheid van Lid.
2.Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beeindiging van
het lidmaatschap om wat voor reden ook, bij ontbinding van de vzw, enz.
ARTIKEL 4 - DE ALGEMENE VERGADERING
Art. 4.1. De Algemene Vergadering
1.De Algemene Vergadering bestaat uit Leden.
2.Alle Leden hebben gelijk stemrecht.
3.De Algemene Vergadering van de leden is het hoogste gezag in de vereniging.
Art. 4.2. Toegetreden Leden
1.Toegetreden Leden mogen de Algemene Vergadering bijwonen en mogen zich, mits toestemming van
de voorzitter, tot de Algemene Vergadering richten.	-
2.Toegetreden Leden hebben geen stemrecht op de Algemene Vergadering.
Art. 4.3. Adviseurs
1.Waarnemers kunnen op uitnodiging van het BO de Algemene Vergadering bijwonen en mogen zich,
mits toestemming van de voorzitter, tot de Algemene Vergadering richten.
Art. 4.4. Bevoegdheden
1.De Algemene Vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
a)de wijziging van de statuten;
b)de benoeming en de afzetting van de bestuurders en het bepalen van hun eventuele bezoldiging;
c)de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun eventuele bezoldiging
indien deze wordt toegekend;
d)de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen; en in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
e)de goedkeuring van de jaarrekening en de begroting;
f)de bepaling van de bijdragen te leveren aan de vereniging;
g)de ontbinding van de vereniging;
h)de aanvaarding van nieuwe leden;
i)de aanvaarding van het ontslag van nieuwe leden;
j)de uitsluiting van een lid;
k)de omzetting van de vereniging in een ivzw, een coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
I)om een 'inbreng om niet' van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
m)alle gevallen waarin de statuten dat vereisen.
Art. 4.5. Vergaderingen
1.De jaarlijkse bijeenkomsten van de Statutaire Algemene Vergadering zullen tijdens de maand september
gehouden worden op een daartoe geschikte locatie in het Vlaamse Gewest of op digitale wijze bepaald door
het BO. De uitnodiging wordt minstens 15 dagen voorafgaand aan de datum van de Statutaire Algemene
Vergadering naar alle Leden verstuurd per e-mail (of uitzonderlijk per brief) op het adres dat het Líd daartoe
laatst heeft opgegeven, met name de secretaris.
2.De vergaderingen worden door het BO bijeengeroepen. Aan de uitnodiging wordt een ontwerp van
agenda toegevoegd, waarbij elk punt, dat door minstens 2 bestuurders of door minstens 1/20 van de Leden
vóór 15 augustus aangebracht werd, op de agenda wordt geplaatst. De uitnodiging tot deze vergadering moet
tevens vermelden: benaming van de vereniging, het feit dat het om een AV gaat, evenals datum, uur en
locatie.
3.Bijeenkomsten in een Bijzondere Algemene Vergadering kunnen worden samengeroepen door het BO
wanneer 1/5 van de Leden dit vraagt alsook wanneer minstens 3 bestuurders hierom verzoeken, onder meer
ter vervanging van een opengevallen mandaat overeenkomstig de bepalingen in deze statuten vermeld. Deze
aanvraag zal door al deze leden ondertekend en aangetekend aan de BO worden verstuurd. De uitnodiging
wordt minstens 15 dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar alle Leden verstuurd
per e-mail (of uitzonderlijk per brief) op het adres dat het Lid daartoe laatst heeft opgegeven, met name de
secretaris.
4.Op het einde van het boekjaar zal een Bijzondere Algemene Vergadering worden samengeroepen voor
de goedkeuring van de begroting van het komende boekjaar.
5.Een Buitengewone Algemene Vergadering wordt bijeengeroepen om over een voorstel tot wijziging van
de statuten of het doel van de vennootschap te beslissen.
6.De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het BO. Indien hij afwezig is, wordt
hij voorgezeten door een bestuurder aangesteld door het BO.
Art. 4.6. Quorum en stemming
1.De Algemene Vergadering kan enkel geldige besluiten nemen omtrent aangelegenheden die
uitdrukkelijk op de agenda staan.
2.Om op een geldige manier te beraadslagen moet minstens de 1/2 van de Leden aanwezig zijn.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve wanneer het WVV of deze statuten het anders bepalen.
3.Onthoudingen worden meegeteld in de noemer noch teller bij het hemen van deze besluiten.
4.Bij gelijkheid van stemmen zal de stem van de voorzitter van de algemene vergadering doorslaggevend
zijn.
5.Over de statutenwijziging kan de Algemene Vergadering alleen op geldige wijze beraadslagen en
besluiten wanneer de wijzigingen uitdrukkelijk zijn vermeld in de oproeping en wanneer minstens 2/3 van de
leden op de Algemene Vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Een wijziging kan alleen worden
aangenomen met een meerderheid van 2/3 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Voor de wijziging van het doel of de doelstellingen waarvoor de vereniging is opgericht, of voor de ontbinding
van de vzw, is een meerderheid van 4/5 van de stemmen van aanwezige of vertegenwoordigde leden vereist.
In geval op de eerste vergadering minder dan 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan
een tweede vergadering worden bijeengeroepen, die geldig kan beraadslagen en besluiten alsook de
wijzigingen aannemen met de meerderheden bedoeld in het tweede of derde lid ongeacht het aantal
aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen.de 15 dagen volgend op de
eerste vergadering worden gehouden.
6.Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere Leden worden
vertegenwoordigd. Elk Lid kan maximum 1 volmacht dragen. Deze volmacht moet een schriftelijke volmacht
zijn.
7.De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, indien gevraagd door minstens 3
Leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming. Geheime stemming is verplicht als het
onderwerp over personen handelt.
8.Er worden notulen opgesteld en bewaard in een notulenregister dat ter inzage zal zijn van de Leden die
hun inzagerecht zullen uitoefenen overeenkomstig de in artikel 9 van het K.B. van 26 juni 2003 (BS
27/6/2003) vastgelegde modaliteiten. De notulen van de AV worden ter kennis gebracht van de leden en van
derden, door middel van BSF-website binnen een termijn van 30 dagen. Wanneer geen reactie wordt
ontvangen binnen de 30 dagen na kennisgeving, zijn de notulen goedgekeurd.
9.Het niet bijwonen van de AV zal door het BO beboet worden met een door haar jaarlijks vast te stellen
bedrag.
ARTIKEL 5 - BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Art. 5.1. Samenstelling Bestuursorgaan (BO)
De vzw wordt bestuurd door een bestuursorgaan, samengesteld uit ten minste drie bestuurders. Indien en
zolang de vereniging minder dan drie leden heeft, mag het bestuursorgaan uit twee bestuurders bestaan.
Het bestuursorgaan kiest uit de bestuurders een voorzitter. De voorzitter roept de vergaderingen bijeen en
zit deze voor. Bij afwezigheid van de voorzitter zal de ancienniteit de vergadering voorzitten.
De bestuurders worden door de algemene vergadering bij gewone meerderheid benoemd voor een termijn
van onbepaalde duur. Zij zijn te allen tijde door de algemene vergadering afzetbaar met een gewone
meerderheid van de stemmen.
De bestuurder die wenst ontslag te nemen brengt het bestuursorgaan hiervan schriftelijk op de hoogte.
Zakt het aantal bestuurders door zijn of haar ontslag onder het minimum voorzien in deze statuten of het
WWV, dan oefent de bestuurder zijn mandaat uit totdat er binnen een redelijke termijn in zijn vervanging is
voorzien.
1.De bestuurders oefenen hun mandaat onbezoldigd uit. Benoeming, ontslag en afzetting van een
bestuurder worden in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad bekendgemaakt
2.Het BO kan adviseurs aanduiden die de raadsvergaderingen mogen bijwonen, doch zonder stemrecht.
3.Het mandaat van een bestuurder eindigt door:
a) overlijden;
b)als de termijn van zijn mandaat is verstreken, eindigt het mandaat van rechtswege op de eerstvolgende
Algemene Vergadering;
c)ontslag door schriftelijke kennisgeving aan het BO. Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag zijn
opdracht verder te vervullen totdat redelijkerwijze in vervanging kan worden voorzien, tenzij het BO hier
anders over beslist;
d)beëindiging door de Algemene Vergadering met een gewone meerderheid van de aanwezige en
vertegenwoordigde stemmen. De stemming over het beeindigen vari een bestuursmandaat is geheim;
e)afzetting door de Algemene Vergadering na schorsing door het BO, wegens zwaarwichtige redenen, met
een gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. De stemming over het
beëindigen van een bestuursmandaat is geheim;
f)burgerlijke onbekwaamheid;
g)ontbinding van de vereniging;
h)drie maal opeenvolgend zonder afdoende reden of verontschuldiging afwezig blijven op de
raadsvergaderingen;
i)daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer voldoet aan de
inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de vzw, zoals in de statuten bepaald. De vaststelling
daarvan gebeurt door de Algemene Vergadering.
4.De bestuurders oefeneri hun mandaat kosteloos uit De kosten die zij maken in het kader van de
uitoefening van hun bestuursmandaat kunnen worden vergoed.
5.Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de
overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coopterer. De eerstvolgende Algemene
Vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de
gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de Algemene Vergadering er anders over
beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de
Algemene Vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het
bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
Art. 5.2. Vergaderingen, beraadslagingen en beslissingen
1.Het BO bestuurt de vereniging.
2.Het BO vergadert na oproeping door de voorzitter of secretaris- generaal, zo dikwijls als het belang van
de vzw het vereist, alsook binnen de 14 dagen na een daartoe strekkend verzoek van minimaal drie
bestuurders. Desgewenst kan de vergadering ook digitaal plaatsvinden.
3.De oproeping bevat datum, uur en plaats van de samenkomst van het bestuursorgaan, evenals de
agenda.
4.Het BO wordt voorgezeten door de voorzitter of, bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter.
5.Een bestuurder kan zich in een vergadering van het BO door een andere bestuurder laten
vertegenwoordigen. Een bestuurder kan hierbij maximaal één andere bestuurder vertegenwoordigen.
6.Het BO kan slechts beraadslagen en besluiten, wanneer ten minste de meerderheid van de leden
aanwezig zijn op de vergadering.
7.De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige en
vertegenwoordigde bestuurders. in afwijking hierop is bij staking van stemmen de stem van de voorzitter of de
stem van diegene die hem vervangt doorslaggevend. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten
beschouwing gelaten.
8.Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de voorzitter en de secretaris-generaal, bewaard in
een notulenregister dat ter inzage zal zijn van elke bestuurder en elk lid.
9.In uitzonderlijke omstandigheden kunnen de besluiten van het bestuursorgaan bij eenparig schriftelijk
besluit van alle bestuurders worden genomen, met uitzondering van enig statutair uitgesloten besluit. Dit
houdt in elk geval in dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mail, video- of telefoonconferentie of andere
communicatiemiddel. De genomen besluiten worden genotuleerd in het verslag van de volgende bijeenkomst.
Hierbij worden ook de motieven opgenomen die de keuze voor de schriftelijke besluitvorming ondersteunen.
10.Het BO is bevoegd om alle handelingen van bestuur te verrichten, waaronder de organisatie van de
activiteiten bedoelt in Art. 2.2, de organisatie van de vereniging, de benoeming en de bezoldiging van het
personeel en het uitvaardigen van interne reglementen.
11.Het BO is bevoegd om alle daden van beschikking te stellen die niet nadrukkelijk door de wet of door
deze statuten aan de SAV zijn voorbehouden, zoals, het sluiten van alle aankopen, het verkopen en ruilen van
roerende en onroerende goederen, het afsluiten van huur- en verhuurovereenkomsten van welke duur ook en
van alle andere overeenkomsten, zelfs minnelijke schikkingen, dadingen, compromissen en
arbitragebedingen, het aanvaarden en verwerpen van toelagen, schenkingen en legaten, het beleggen van
gelden, aangaan van leningen, verlenen van hypotheken, met of zonder beding van dadelijke uitwinning te
verlenen, van alle zakelijke waarborgen, voorts afstand van alle rechten en waarborgen, voorts afstand van
alle rechten en rechtsvorderingen, opheffing en machtiging tot doorhaling van alle inschrijvingen, beslag en
verzet.
12.Het BO vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig oordeelt. leder lid, ook de toegetreden leden,
wordt door zijn toetreding geacht alle interne reglementen, met inbegrip van tuchtreglementen en
gedragscodes, te aanvaarden en te respecteren. Indien een lid deze reglementen niet naleeft kan het
bestuursorgaan bepaalde voordelen van het betrokken lid schorsen. Het niet naleven van deze reglementen
kan ook aanleiding geven tot de uitsluiting van het betrokken lid zoals voorzien in de statuten. Deze interne
reglementen kunnen geen bepalingen bevatten die strijdig zijn met het WVV of de statuten.
13.Indien het BO de interne reglementen wijzigt is ze verplicht dit op de agenda en in de notulen van het
BO op te nemen. De statuten bevatten een verwijzing naar de laatste goedgekeurde versie van de interne
reglementen. Het BO kan deze verwijzing in de statuten aanpassen en openbaar maken, mits minstens de
helft van de bestuurders aanwezig is en een gewone meerderheid hiervan akkoord gaat met de wijziging.
Art. 5.3. Tegenstrijdig belang
1.Wanneer het BO een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder zijn
bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke
aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan de
andere bestuurders voor het bestuursorgaan besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit
strijdig belang wordt opgenomen in het verslag van de vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing
moet nemen. Het is het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
2.De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het
bestuursorgaan over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming hierover. Wanneer de
meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de
beslissing of de verrichten aan de algemene vergadering voorgelegd. Ingeval de algemene vergadering deze
beslissing of verrichting goedkeurt, zal het bestuursorgaan ze uitvoeren.
3.Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan betrekking
hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden tegen de zekerheden die op de
markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Art. 5.4. Intern bestuur - Beperkingen
· 1.Het BO is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn voor de
verwezenlijking van het doel van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de wet of
volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
2.Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit een collegiaal bestuur, met name overleg en
toezicht, kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanig verdeling van taken kan
aan.derden niet worden tegenworpen, zelfs niet nadat ze zijn.openbaar gemaakt. Niet- naleving ervan brengt
wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder in het gedrang.
Art. 5.5. Exteme vertegenwoordigingsmacht
1.Het BO bestuurt de vereniging en vertegenwoordigt deze bij elke gerechtelijke en/of buitengerechtelijke
akte.
2.Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het BO als college, wordt de vzw in
en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door de voorzitter, en/of de secretaris-generaal, en/of door het
BO aangestelde bestuurder.
Art. 5.6. Bekendmakingsvereisten
1.De benoeming van de leden van het BO en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door
neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie van het uittreksel
in de Bijlagen van het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval de omvang van hun
bevoegdheden blijken en of de personen die de vzw vertegenwoordigen inzake dagelijks bestuur, de vzw
ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden.
ARTIKEL 6 - DAGELIJKS BESTUUR
1.Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om
reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst
van het BO niet rechtvaardigen.
2.Het BO is belast met toezicht op het dagelijks bestuur.
3.Het BO kan zijn bevoegdheden in specifieke gevallen geheel of ten dele delegeren aan het dagelijks
bestuur en/of de werkende cellen (5.1.6) en/of de secretaris-generaal en/of aan derden.
4.Het BO stelt een dagelijks bestuur samen bestaande uit de voorzitter, een ondervoorzitter, één of
meerdere celhoofden, en de secretaris-generaal. Zij beslissen collegiaal binnen de hen toegemeten
bevoegdheid.
5.De benoeming en ambtsbeëindiging van de leden van het bestuursorgaan en de cel verantwoordelijken
openbaar	gemaakt door	neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de	worden
ondememingsrechtbank, en van een uittreksel daarvan bestemd om in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad
te worden bekendgemaakt.
6.De personen belast met het dagelijks bestuur kunnen niet zonder toestemming van het BO beslissingen
nemen en/of rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw in het
kader van het dagelijks bestuur bij transacties die
5000 euro te boven gaan. Deze kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze
openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken
vertegenwoordigers in het gedrang.
ARTIKEL 7 - AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de vzw werkelijke
bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten begaan in de
uitoefening van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een
buitencontractuele fout is. Deze personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of
gedragingen die zich kennelijk buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige
bestuurders, geplaatst in dezelfde omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
Aangezien het BO een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of nalatigheden van
dit college hoofdelijk.
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid
ontheven indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan. Deze melding,
evenals de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of
andere wetten of reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de schulden van de rechtspersoon bedoeld
in de artikel XX.225 en XX.227 van het Wetboek van economisch recht is beperkt tot de in artikel 2:57 van het
WVV opgenomen bedragen.
ARTIKEL 8 - TOEZICHT DOOR EEN COMMISSARIS
Jaarlijks wordt de controle op de financiële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid van de
verrichtingen hierin weergegeven, aan een commissaris opgedragen. Deze is te benoemen door de Algemene
Vergadering. Zodra de vzw de in de wetgeving voorziene drempelwaarden overschrijdt, is deze te benoemen
door de Algemene Vergadering onder de leden van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren voor een termijn van
3 jaar. Deze bepaalt ook de bezoldiging van de commissaris.
ARTIKEL 9 - FINANCIERING EN BOEKHOUDING
Art. 8.1. Boekjaar
1.Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
Art. 8.2. Boekhouding
1.De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig wat wordt bepaald in de WVV wet en de daarop
toepasselijke uitvoeringsbesluiten.
2.Conform de vigerende wetgeving wordt de jaarrekening neergelegd in het dossier gehouden op de griffie
van ondernemingsrechtbank. Voor zover wettelijk van toepassing
wordt de jaarrekening eveneens neergelegd bij de Nationale Bank.
3.Elk jaar moet het BO aan de algemene vergadering rekenschap geven over zijn beleid tijdens het
afgelopen dienstjaar. Het BO stelt de jaarrekening van het vorig boekjaar vast en maakt de begroting op voor
het volgend jaar. Beide worden elk jaar, en ten laatste zes maanden na de afsluiting van het boekjaar,
onderworpen aan de goedkeuring van de algemene vergadering.
4.De algemene vergadering spreekt zich vervolgens uit over de kwijting aan de bestuurders en
desgevallend de commissaris. Deze kwijting is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de
vereniging niet wordt verborgen door enige weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en wat de extra-
statutaire of met het WVV strijdige verrichten betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de
oproeping.
ARTIKEL 10 - ONTBINDING - VEREFFENING
1.Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan slechts de
Algemene Vergadering tot ontbinding besluiten.
2.De vzw kan op elk ogenblik door de algemene vergadering worden ontbonden.
De algemene vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van
de vzw, voorgelegd door het bestuursorgaan of door minstens 1/5e van de leden.
Om op een geldige manier te beraadslagen en beslissen over de ontbinding van de vzw, moet minstens
2/3e van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de algemene vergadering. De beslissing tot
ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van 4/5e van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen.
Indien het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de algemene vergadering één of meerdere
vereffenaars waarvan zij de opdracht omschrijft.
3.In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan een
vereniging dewelke een gelijkaardig doel nastreeft. De Algemene Vergadering die tot de ontbinding besluit zal
aanduiden aan welke vereniging het vereffeningssaldo wordt overgedragen.
4.Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij 'vzw in vereffening' is
overeenkomstig het WVV.
5.Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder voorwaarden bepaald in artikel
2:116 haar zetel verplaatsen.
6.Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief
worden neergelegd in het verenigingsdossier ter griffie van de Ondememingsrechtbank, en bekendgemaakt in
de Bijlagen van het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
Artikel 11 - Benoemers bestuursorgaan
1. De personen waaruit het bestuursorgaan bestaat met de functie het zijnde voorzitter Wouters Joeri en
met de functie het zijnde secretaris-generaal Kostic Nemanja.