1
Ondernemingsnr : 0629 888 009
Naam
(voluit) : Interdisciplinary Belgian Dental Sleep Medicine Academy
(verkort) : İBEDSMA
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : 1070 Anderlecht, Maurice Carêmelaan 40 bus 3
Onderwerp akte : Bekrachtiging mandaat - Herbenoeming bestuurder(s) - Zetelverplaatsing -
Statutenwijziging
Uit de notulen van de algemene vergadering gehouden dd. 21/10/2022 blijkt dat de vergadering de
volgende beslissingen heeft genomen:
- op voorstel van de raad van bestuur beslist de algemene vergadering alle daden van bestuur en;
vertegenwoordiging, door de bestuurders van de vennootschap gesteld vanaf 28/04/2017 tot
21/10/2022 te bekrachtigen, zodat zij als regelmatig gesteld mogen worden beschouwd.
- de vergadering beslist heeft om de volgende personen te herbenoemen als bestuurder met ingang
vanaf 21/10/2022 voor een hernieuwbare periode tot aan de algemene vergadering van 2023:
- de heer Olivier Vanderveken, wonende te 2930 Brasschaat, Binnenhof 42;
- mevrouw Sophie Leroy, wonende te 1070 Anderlecht, Maurice Carêmelaan 40;
- de heer Eddy Boúúaert, wonende te 8531 Harelbeke, Meester van Wijnsberghelaan 9.
Uit de notulen van de buitengewone algemene vergadering gehouden dd. 21/10/2022 blijkt dat:
- de vergadering beslist heeft om met ingang vanaf 21/10/2022 de zetel van de vereniging naar
volgend adres te verplaatsen:
Esplanade 1 bus 86
1020 Brussel
- de vergadering beslist heeft om over te gaan tot aanpassing van de statuten aan het Wetboek!
van vennootschappen en verenigingen, ingevoerd door de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen.
De vergadering is eveneens overgegaan tot aanneming van nieuwe statuten die luiden als volgt:
ARTIKEL 1. DE VERENIGING
Art. 1. Sectie 1. Rechtsvorm
De vereniging neemt de rechtsvorm aan van een vereniging zonder winstoogmerk ("VZW") op
grond van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen van 23 maart 2019, gepubliceerd in
het Belgisch Staatsblad van 4 april 2019 ("WVV").
Art. 1. Sectie 2. Naam
De VZW draagt de naam Interdisciplinary Belgian Dental Surgical Sleep Medicine Academy,
afgekort, iBEDSSMA.
Art. 1. Sectie 3. Zetel
De zetel van de VZW is gevestigd te 1020 Brussel, Esplanade 1 bus 86 en is gelegen in het
Brussels Hoofdstedelijk Gewest. Hij zal, bij beslissing van het bestuursorgaan, naar gelijk welke
andere plaats in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest kunnen overgebracht worden.
Art. 1. Sectie 4. Duur
De VZW is opgericht voor onbepaalde duur.
Art. 1. Sectie 5. Identificatie van de VZW
In alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere
stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van de VZW, moet de VZW de volgende
gegevens vermelden: 1°) naam van de VZW, 2°) rechtsvorm, voluit of afgekort, 3º) volledig adres van
de zetel, 4°) ondernemingsnummer, 5°) vermelding van "rechtspersonenregister" en bevoegde
rechtbank volgens de zetel, 6°) in voorkomend geval: het e-mailadres en de website van de VZW en
7º) in voorkomend geval, het feit dat de VZW in vereffening is.
ARTIKEL 2. BELANGELOOS DOEL EN VOORWERP
Art. 2. Sectie 1. Belangeloos doel van de VZW
De VZW heeft tot belangeloos doel, een uniek platform te bieden voor mensen uit de medische
wereld met interesse in slaapapneu en deze bij elkaar te brengen om zo een multidisciplinaire aanpak
van ademhalingsslaapstoornissen te creëren.
Art. 2. Sectie 2. Voorwerp: activiteiten van de VZW
Tot de concrete activiteiten waarmee de doelstellingen van de VZW worden verwezenlijkt, behoren
onder meer:
-organisatie van cursussen, symposia, seminars, trainingen over slaapapneu;
-informeren van de leden over cursussen en opleidingen in verband met slaapapneu en
behandelingsmodaliteiten, georganiseerd in binnen- en/of buitenland;
Daarnaast kan de VZW alle handelingen verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks verband
houden met haar belangeloos doel. Zij kan in het bijzonder haar hulp verlenen en participeren in elke
activiteit die vergelijkbaar is met haar belangeloos doel.
ARTIKEL 3. LIDMAATSCHAP
Art. 3. Sectie 1. Leden
1.Er zijn minstens 3 leden met alle rechten zoals omschreven voor de leden in het WVV. Leden
zijn in die hoedanigheid niet aansprakelijk voor de verbintenissen van de VZW.
2.Daarnaast kan elk toegetreden lid, voorgedragen door ten tenminste twee leden, als lid worden
toegelaten bij besluit van de Algemene Vergadering, genomen met een meerderheid van minstens
75% van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
3.De Algemene Vergadering kan discretionair en zonder verdere motivatie beslissen dat een
kandidaat niet wordt aanvaard als lid.
4.Leden hebben alle rechten en verplichtingen die in het WVV en deze statuten worden
beschreven. Zij betalen een lidmaatschapsbijdrage die jaarlijks zal worden vastgelegd door de
Algemene Vergadering en die maximum 400 EUR zal bedragen.
Art. 3. Sectie 2. Toegetreden leden
1.Elke persoon, die de VZW wil helpen of deelnemen aan haar activiteiten en die zich ertoe verbindt
de statuten en de beslissingen die in overeenstemming met deze worden genomen te respecteren,
kan bij de VZW een aanvraag indienen om toegetreden lid te worden.
2.Het Bestuursorgaan beslist discretionair en zonder verdere motivatie dat een kandidaat niet wordt
aanvaard als toegetreden lid.
3.De rechten en plichten van de toegetreden leden worden uitsluitend in deze statuten
omschreven.
4. Toegetreden leden hebben geen stemrecht.
5.Het minimum aantal leden en toegetreden leden mag niet minder bedragen dan 10.
Art. 3. Sectie 3. Uittreding van leden
1.Leden kunnen op elk ogenblik uittreden als lid door een schriftelijke melding per aangetekend
schrijven te richten aan het bestuursorgaan. Het ontslag gaat in op de datum van verzending.
2.Toegetreden leden kunnen op elk ogenblik uittreden door een schriftelijke melding per
aangetekend schrijven te richten aan het bestuursorgaan. Het ontslag gaat in op de datum van
verzending.
3.Een ontslagnemend lid blijft gehouden tot de integrale betaling van de lidmaatschapsbijdrage en
tot de deelname in de kosten die goedgekeurd werden voor het jaar waarin het ontslag wordt
ingediend.
4.Wordt geacht ontslag te hebben genomen, het lid dat de lidmaatschapsbijdrage niet betaalt
binnen een maand na de aanmaning die hem per gewone brief is verzonden.
Art. 3. Sectie 4. Uitsluiting van leden
1.Een lid kan op elk ogenblik worden uitgesloten door een bijzonder besluit van de Algemene
Vergadering, waarop minstens 2/3 van alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, en waarbij voor
de beslissing een 2/3-meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden
vereist is. Onthoudingen worden niet meegerekend, noch in de teller, noch in de noemer. De beslissing
wordt genomen bij geheime stemming.
2.Het Bestuursorgaan kan, tot de beslissing van de Algemene Vergadering, de leden schorsen die
aansprakelijk zouden zijn gesteld voor een ernstige inbreuk op de statuten of de wetten.
3.De uitsluiting moet worden aangegeven in de oproeping. Het lid waarvan de beëindiging van het
lidmaatschap wordt voorgesteld, wordt geïnformeerd over de motieven voor uitsluiting door de
Voorzitter van het Bestuursorgaan. Het lid heeft het recht gehoord te worden op de Algemene
Vergadering en kan zich, desgewenst, laten bijstaan door een advocaat.
4. Toegetreden leden die handelen in strijd met de doelstellingen van de VZW kunnen door een
eenzijdig besluit van het Bestuursorgaan uitgesloten worden van het lidmaatschap.
Art. 3. Sectie 5. Rechten
1.Het ontslagnemend, geschorst of uitgesloten lid kan de reeds betaalde bijdragen niet
terugvorderen.
2.Geen enkel lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de VZW op grond
van de enkele hoedanigheid van lid. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde: tijdens
het lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van
de VZW enz.
ARTIKEL 4. DE ALGEMENE VERGADERING
Art. 4. Sectie 1. Samenstelling
1.De Algemene Vergadering bestaat uit de leden.
2.Zij wordt voorgezeten door de voorzitter van het Bestuursorgaan, of bij diens afwezigheid, door
de ondervoorzitter of door de oudste van de aanwezige bestuurders.
Art. 4. Sectie 2. Bevoegdheden
De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen uitsluitend door de Algemene Vergadering
uitgeoefend worden:
1.de wijziging van de statuten;
2.de benoeming en de afzetting van de bestuurders en, desgevallend, het bepalen van hun
bezoldiging;
3.de benoeming en de afzetting van de commissaris en het bepalen van diens bezoldiging;
4.de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen en, in voorkomend geval, het instellen van
de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5.de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening;
6.de ontbinding van de VZW;
7.de uitsluiting van een lid;
8.de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als een sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
9.het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid.
Art. 4. Sectie 3. Oproepingen
1.De jaarlijkse bijeenkomsten van de Gewone Algemene Vergadering zullen in de loop van het
kalenderjaar gehouden worden op de dag, plaats en uur die vermeld wordt in de uitnodiging. De
oproeping wordt minstens 15 dagen vóór de datum van de Algemene Vergadering naar alle leden,
bestuurders en commissarissen verstuurd per e-mail of per gewone post op het nummer of adres dat
het lid daartoe laatst heeft opgegeven aan het Bestuursorgaan.
2.De vergaderingen worden door het Bestuursorgaan bijeengeroepen. De oproeping wordt
ondertekend door een bestuurder in naam van het bestuursorgaan. Aan de oproeping wordt een
ontwerp van agenda toegevoegd zoals bepaald door het Bestuursorgaan. Behoudens de agenda
zoals bepaald door het Bestuursorgaan, zal ook elk punt dat door minstens 1/20 van de leden
minstens tien dagen voor de vergadering aangebracht werd, op de agenda wordt geplaatst.
3.Bijzondere bijeenkomsten in een Bijzondere Algemene Vergadering kunnen op elk moment
worden samengeroepen na collegiale beslissing van het Bestuursorgaan alsook op verzoek van
minstens 1/5 van alle leden. In voorkomend geval en in het geval de 1/5 van de leden daar om
verzoeken, roept de commissaris de Algemene Vergadering bijeen. Wanneer de agenda betrekking
heeft op een statutenwijziging betreft het een Buitengewone Algemene Vergadering conform artikel
9:21 WVV. De oproeping wordt minstens dertig dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene
Vergadering naar alle leden verstuurd per e-mail of per gewone post op het nummer of adres dat het
lid daartoe laatst heeft opgegeven.
Art. 4. Sectie 4. Quorum en stemming
1.Elk lid heeft het recht de vergadering bij te wonen. Leden die niet op de vergadering aanwezig
kunnen zijn, kunnen door andere leden of door een derde worden vertegenwoordigd. Elk lid kan
maximum drie volmachten dragen.
2.Alle leden hebben gelijk stemrecht. Elk lid heeft 1 stem. De toegetreden leden hebben geen
stemrecht. Zij kunnen niettemin de Algemene Vergadering bijwonen met een raadgevende stem.
3.Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de geldige stemmen van de ter
vergadering aanwezige of vertegenwoordigde leden, behalve wanneer het WVV of de statuten dit
anders voorzien.
Bij staking van stemmen heeft de Voorzitter de doorslaggevende stem.
Punten buiten de agenda kunnen niet behandeld worden.
4.De wijziging van de statuten vereist een beraadslaging in een Buitengewone Algemene
Vergadering die voldoet aan een quorum van 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd. Ingeval
op de eerste vergadering minder dan 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een
tweede vergadering worden bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen en besluiten alsook de
wijzigingen aannemen met de meerderheden hierna bepaald, ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgende op de
eerste vergadering worden gehouden. De beslissing wordt geacht aanvaard te zijn indien ze wordt
goedgekeurd door 2/3 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Wanneer de
statutenwijziging betrekking heeft op het belangeloos doel of het voorwerp waarvoor de VZW is
opgericht of op de ontbinding, vereist ze een meerderheid van 4/5 van de stemmen van de aanwezige
of vertegenwoordigde leden. Onthoudingen worden niet meegerekend in de teller noch in de noemer
en gelden bijgevolg niet als tegenstemmen.
5.De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, indien gevraagd door
minstens 1/3 van de leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming per
stembrief. Bij stemming over personen (bv. benoeming en ontslag van bestuurders of uitsluiting van
leden) zal de stemming steeds geheim zijn.
6.Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de Voorzitter en een bestuurder. De notulen
worden bewaard op de zetel van de VZW waar alle leden er kennis van kunnen nemen. Zowel de
leden als derden die een gerechtvaardigd belang aantonen, kunnen een uittreksel van de getekende
notulen opvragen.
ARTIKEL 5. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Art. 5. Sectie 1. Samenstelling
1.De VZW wordt bestuurd door een Bestuursorgaan overeenkomstig artikel 9:5 e.v. WWV en
bestaat uit ten minste vijf bestuurders, natuurlijke personen of rechtspersonen. Wanneer en zolang de
VZW minder dan drie leden heeft, mag het Bestuursorgaan uit twee bestuurders bestaan. Zolang het
bestuursorgaan tweehoofdig is, verliest de bepaling dat aan een bestuurder de doorslaggevende stem
toekent, van rechtswege haar werking. Indien een rechtspersoon tot bestuurder wordt benoemd, dient
deze een natuurlijke persoon-vast vertegenwoordiger te benoemen.
2.De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering met een meerderheid van 2/3
van de geldig uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden voor een termijn
van vier jaar. Hun termijn eindigt op de dag van de Gewone Algemene Vergadering van het boekjaar
waarin zijn mandaat volgens het benoemingsbesluit verstrijkt, behoudens andersluidende bepaling in
het benoemingsbesluit. Ingeval een plaats van een bestuurder openvalt voor het einde van de duur
van het mandaat, heeft het Bestuursorgaan recht om een nieuwe bestuurder te coopteren.
3.Bestuurders zijn herbenoembaar voor één termijn van 4 jaar. Nadien is er een wachtperiode van
4 jaar alvorens een bestuurslid terug herbenoembaar is.
4.Het Bestuursorgaan verkiest onder haar leden een Voorzitter, eventueel een ondervoorzitter,
Secretaris en Penningmeester die de taken zullen vervullen die horen bij deze functie zoals
omschreven in deze statuten en ter gelegenheid van hun verkiezing. Indien de Voorzitter verhinderd
is, worden zijn functies waargenomen door de Ondervoorzitter of door de oudste van de aanwezige
bestuurders. De verkiezing verloopt geheim en gebeurt individueel per functie met gewone
meerderheid van geldig uitgebrachte stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde bestuurder.
Ongeldige stemmen en onthoudingen worden niet meegerekend.
5.De bestuurders kunnen te allen tijde en met onmiddellijke ingang worden ontslagen door de
Algemene Vergadering die daarover discretionair en zonder motivatie beslist bij gewone meerderheid
van de geldige uitgebracht stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. leder lid van het
Bestuursorgaan kan zelf ook ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de Voorzitter van het
Bestuursorgaan. Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat
redelijkerwijze in zijn vervanging kan worden voorzien.
6.De bestuurders oefenen in beginsel hun mandaat kosteloos uit.
Art. 5. Sectie 2. Vergaderingen, beraadslaging en beslissing
1.Het Bestuursorgaan vergadert na schriftelijke oproeping per e-mail en/of per post door de
Voorzitter of door twee bestuurders zo dikwijls als het belang van de VZW het vereist. Bestuurders
kunnen zich laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder.
2.Het Bestuursorgaan wordt voorgezeten door de Voorzitter of, bij diens afwezigheid, door de
Ondervoorzitter of door de oudste in leeftijd van de aanwezige bestuurders.
3.Het Bestuursorgaan kan slechts beraadslagen en besluiten, wanneer ten minste de meerderheid
van zijn bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering. De besluiten worden
genomen bij volstrekte meerderheid van stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde
bestuurders. Bij staking van stemmen, heeft de Voorzitter dan wel de bestuurder die de vergadering
voorzit, doorslaggevende stem.
4.Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de Voorzitter en de bestuurders die erom
verzoeken.
5.De besluiten van het Bestuursorgaan kunnen worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord
van alle bestuurders.
Art. 5. Sectie 3. Tegenstrijdig belang
1.Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard
heeft dat strijdig is met het belang van de VZW, moet hij dit meedelen aan de andere bestuurders vóór
dat het Bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaringen de toelichting over de aard van dit strijdig
belang moeten worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het Bestuursorgaan die de
beslissing moet nemen. Het is het Bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren. Indien
de meerderheid van de bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de
verrichting voorgelegd aan de Algemene Vergadering. Indien deze de beslissing of verrichting
goedkeurt, kan het Bestuursorgaan ze uitvoeren.
2.De bestuurder met het tegenstrijdig belang verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich
van de beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
3.Wanneer de VZW niet (langer) kwalificeert als een kleine vereniging volgens de criteria van artikel
3:47, § 2 WVV dient het Bestuursorgaan daarenboven in de notulen de aard van de beslissing of
verrichting te omschrijven en de verantwoording ervan alsook de vermogensrechtelijke gevolgen
ervan voor de vereniging op te nemen in de notulen. Dit deel van de notulen wordt in zijn geheel
opgenomen in het jaarverslag of in het stuk dat samen met de jaarrekening wordt neergelegd.
4. Voormelde procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder
de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke
verrichtingen.
Art. 5. Sectie 4. Bevoegdheid - beslissing
1.Het Bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te stellen en beslissingen te nemen die
nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp en het belangeloos doel van de VZW, met
uitzondering van die beslissingen waarvoor de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is. Het
Bestuursorgaan is ook bevoegd voor de opmaak van een intern reglement. De meest recente versie
van het intern reglement dateert van 21 oktober 2022.
2.Het Bestuursorgaan benoemt, hetzij zelf, hetzij bij volmacht, alle vertegenwoordigers,
werknemers en personeelsleden van de VZW en ontslaat hen. Het bepaalt hun functie en hun salaris.
3.Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en
toezicht, kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van
taken kan aan derden niet worden tegengeworpen, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-
naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
4.Het Bestuursorgaan kan een deel van zijn beslissingsbevoegdheden delegeren aan één of
meerdere derden niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op
het algemeen beleid van de VZW of de algemene bestuursbevoegdheid van het Bestuursorgaan.
Art. 5. Sectie 5. Externe vertegenwoordigingsmacht
1.Het Bestuursorgaan vertegenwoordigt de VZW als college in alle handelingen in en buiten rechte.
Hij vertegenwoordigt de VZW door de meerderheid van zijn leden.
2.Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuursorgaan als
college, wordt de VZW in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door hetzij, een bijzondere
gevolmachtigde, hetzij door de Voorzitter, hetzij door twee bestuurders.
3.Het Bestuursorgaan of de bestuurders die de VZW vertegenwoordigen kunnen gevolmachtigden
van de VZW aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks
bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de VZW binnen de
perken van de hun verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden
overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
Art. 5. Sectie 6. Bekendmakingsvereisten
De benoeming van de leden van het Bestuursorgaan en van de personen gemachtigd om de VZW
te vertegenwoordigen alsook hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
ARTIKEL 6. DAGELIJKS BESTUUR
1.Het dagelijks bestuur van de VZW op intern vlak, alsook de externe vertegenwoordiging wat
betreft dat dagelijks bestuur kan door het Bestuursorgaan worden opgedragen aan één of meer
personen, al dan niet bestuurder, die elk alleen optreden. Het Bestuursorgaan stelt de bevoegdheden
en eventueel het salaris of de bezoldiging vast.
2.Indien van deze mogelijkheid gebruik wordt gemaakt, geldt de bevoegdheid voor dagelijks
de	zowel	bestuur	interne	wat	beslissingsbevoegdheid betreft als wat de externe
vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur betreft.
3.De benoeming van de personen belast met het dagelijks bestuur en hun ambtsbeeindiging wordt
openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier en door publicatie van een uittreksel in
de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
ARTIKEL 7. AANSPRAKELIJKHEID VAN DE BESTUURDER EN DAGELIJKS
BESTUURDER
1. De bestuurders, desgevallend dagelijks bestuurders, zijn niet persoonlijk gehouden tot uitvoering
van de verbintenissen van de VZW.
2.Tegenover de VZW en tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling
van de hun gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de
statuten.
3.Bestuurders zijn slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden en gedragingen die zich kennelijk
buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in
dezelfde omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen. Bestuurders zijn enkel
aansprakelijk voor de hen als bestuurders persoonlijke toerekenbare fouten begaan in hun opdracht
van (dagelijks) bestuur. Deze aansprakelijkheid is hoofdelijk tenzij de bestuurders geen deel hebben
gehad aan de fout en de beweerde fout hebben gemeld aan alle andere leden van het bestuursorgaan.
Deze melding evenals de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
ARTIKEL 8. CONTROLE DOOR EEN COMMISSARIS
1.Zolang de VZW voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één van de criteria vermeld in
artikel 3:47, § 2 WVV overschrijdt, is de VZW niet verplicht om een commissaris te benoemen.
2.Zodra de VZW twee of meer criteria vermeld in artikel 3:47, § 2 WVV overschrijdt, moet de
Algemene Vergadering onder de leden van Instituut van bedrijfsrevisoren een commissaris benoemen
die wordt belast met de controle op de financiële toestand, van de jaarrekening en van de
regelmatigheid van de verrichtingen in het licht van de wet en van de statuten, van de verrichtingen
die in de jaarrekening moeten worden vastgesteld. De Algemene Vergadering bepaalt ook de
bezoldiging van de commissaris.
ARTIKEL 9. FINANCIERING EN BOEKHOUDING
Art. 9. Sectie 1. Financiering
1.De VZW zal onder meer worden gefinancierd door subsidies, toelagen, giften, bijdragen,
schenkingen, legaten, gegeven zowel om de algemene doeleinden van de VZW te ondersteunen als
ter ondersteuning van een specifiek project.
2.Daarnaast kan de VZW fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet.
Art. 9. Sectie 2. Boekhouding
1.Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
2.De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het bepaalde in artikel 3:47 WVV en koninklijk
besluit van 29 april 2019, alsook alle andere toepasselijke sectorreglementering.
3.Het Bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorafgaande boekjaar ter goedkeuring voor
aan de jaarlijkse Algemene Vergadering. Een ontwerp van begroting wordt ter goedkeuring voorgelegd
aan een Algemene Vergadering gehouden uiterlijk 6 maanden na afsluitdatum van het boekjaar dat
voorafgaat aan het boekjaar waarop de begroting betrekking heeft.
4.De jaarrekening van de VZW wordt neergelegd overeenkomstig de bepalingen van artikel 3:47,
§ 7 WVV en het koninklijk besluit van 29 april 2019.
ARTIKEL 10. ONTBINDING
1.De Algemene Vergadering zal worden samengeroepen ter bespreking van voorstellen met
betrekking tot de ontbinding voorgelegd door het Bestuursorgaan of door minimum 1/5 van alle leden.
2.De beraadslaging en beslissing over de ontbinding respecteert het quorum en de meerderheid
vereist voor een wijziging van het voorwerp of van het belangeloos doel. Vanaf de beslissing tot
ontbinding vermeldt de VZW steeds dat zij "VZW in vereffening" is overeenkomstig artikel 2:115, § 1
WWV.
3.Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering één
of meerdere vereffenaar(s) waarvan zij de opdracht zal omschrijven.
4.In geval van ontbinding en vereffening moet het vermogen van de VZW worden toegekend aan
VZW met een gelijkaardig belangeloos doel. Het Bestuursorgaan is vervolgens gelast met de
uitvoering van deze beslissing.
5.Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeeindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het
actief worden neergelegd ter griffie en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad
overeenkomstig het bepaalde in de artikelen 2:7, 2:13 en 2:136 WVV en de uitvoeringsbesluiten
daaromtrent.
De vergadering heeft beslist tot de aanneming van zowel Franstalige als Nederlandstalige statuten.
De vergadering neemt kennis van het huishoudelijk reglement, opgesteld en goedgekeurd door het
Bestuursorgaan.
Externe vertegenwoordigingsmacht (Art. 5. Sectie 5.):
1.Het Bestuursorgaan vertegenwoordigt de VZW als college in alle handelingen in en buiten rechte.
Hij vertegenwoordigt de VZW door de meerderheid van zijn leden.
2.Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuursorgaan als
college, wordt de VZW in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door hetzij, een bijzondere
gevolmachtigde, hetzij door de Voorzitter, hetzij door twee bestuurders.
Gedaan te Brussel op 14/11/2022
Getekend:
De heer Olivier Vanderveken
Voorzitter
Tegelijk hiermee neergelegd: de gecoördineerde statuten