Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : SUNTRONICS CLIMA
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel 't Lindeke 17
 : 8880 Sint-Eloois-Winkel
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een proces verbaal opgemaakt door Notaris Patrick TORRELLE te Harelbeke op 16
november 2022:
1) Dat een besloten vennootschap werd opgericht. De naam luidt: “SUNTRONICS CLIMA”. De zetel
van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.
2) Het adres van de zetel is gevestigd te: 8880 Ledegem (Sint-Eloois-Winkel), ’t Lindeke 17.
3) De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
4) Oprichter: 
De besloten vennootschap “SUNTRONICS”, met zetel te 8880 Ledegem (Sint-Eloois-Winkel), ’t
Lindeke 17, met als ondernemingsnummer 0897.880.894, ingeschreven in het
rechtspersonenregister te Gent, afdeling Kortrijk, intekenend op alle honderd (100) aandelen voor de
prijs van honderd euro (€ 100,00) per stuk.
5) Aanvangsvermogen: tienduizend euro (€ 10.000,00), volledig volstort in speciën en gedepo-neerd
op een bijzon-dere bank-rekening, geopend op naam van de vennoot-schap in oprich-ting, bij KBC.
Ondergetekende notaris bevestigt dat deze deponering heeft plaatsgevonden overeenkomstig de
wet; het bewijs van deponering werd door voornoemde bank afgeleverd op 14 november 2022.
6) Op alle honderd (100) aandelen werd ingetekend voor de prijs van honderd euro (€ 100,00) per
stuk door de besloten vennootschap “SUNTRONICS”, voornoemd. De aandelen werden volledig
volstort voor een bedrag van tienduizend euro (€ 10.000,00).
7) Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
hetzelfde jaar.
8) Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningssaldo. 
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Bij gebrek aan dergelijke bestemmingsbeslissing wordt de helft van de jaarlijkse nettowinst
gereserveerd en de andere helft uitgekeerd voor zover is voldaan aan de wettelijke voorwaarden
voor de uitkering.
Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om binnen de grenzen van artikelen 5:142 en 5:143 van
het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het
lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat
boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of
vermeerderd met de overgedragen winst.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
9) De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
0793701708
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
 De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. 
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, en behoudens inrichting door
de algemene vergadering van een collegiaal bestuursorgaan, mag iedere bestuurder, alleen
optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp
van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene vergadering
voorbehouden. 
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurders al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
Indien het mandaat van de bestuurders bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met gewone meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, het bedrag van deze
vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van eventuele
representatie-, reis- en verplaatsingskosten. 
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs. 
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
 De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
 Het bestuursorgaan stelt de eventuele  toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot
het dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
10) Het aantal bestuurders wordt vastgesteld op twee.
 Worden benoemd tot niet-statutaire bestuurders voor een onbepaalde duur:
- de besloten vennootschap “SUNTRONICS”, met zetel te 8880 Ledegem (Sint-Eloois-Winkel), ’t
Lindeke 17, met als ondernemingsnummer 0897.880.894, ingeschreven in het
rechtspersonenregister te Gent, afdeling Kortrijk, met als vaste vertegenwoordiger de heer
VANSTEENKISTE Louis Gerard Marcel, geboren te Izegem op 30 januari 1983, wonende te 8560
Wevelgem (Gullegem), Rommelen 11, die alhier aanwezig is en aanvaardt.
Dit mandaat is bezoldigd.
Vervolgens stelt de vergadering vast dat de heer Vansteenkiste Louis, voornoemd, werd aangesteld
tot vaste vertegenwoordiger van de besloten vennootschap “SUNTRONICS” (besturende
vennootschap) voor de besloten vennootschap “SUNTRONICS CLIMA” (bestuurde vennootschap)
door beslissing van de bestuurders van de besloten vennootschap “SUNTRONICS” van heden. De
heer VANSTEENKISTE Louis, voornoemd, verklaart in zijn hoedanigheid van vaste
vertegenwoordiger te aanvaarden dat de besloten vennootschap “SUNTRONICS” tot (niet-statutaire)
bestuurder wordt benoemd van de besloten vennootschap “SUNTRONICS CLIMA”.  
- de besloten vennootschap “AMPIO”, met zetel te 8780 Oostrozebeke, Keizerstraat 8, met als
ondernemingsnummer 0817.181.844, ingeschreven in het rechtspersonenregister Gent, afdeling
Kortrijk, met als vaste vertegenwoordiger de heer VERBEKE Hans Eddy, geboren te Izegem op 19
januari 1978, wonende te 8780 Oostrozebeke, Keizerstraat 8, die alhier aanwezig is en aanvaardt.
Dit mandaat is onbezoldigd.
Vervolgens stelt de vergadering vast dat de heer VERBEKE Hans, voornoemd, werd aangesteld tot
vaste vertegenwoordiger van de besloten vennootschap “AMPIO” (besturende vennootschap) voor
de besloten vennootschap “SUNTRONICS CLIMA” (bestuurde vennootschap) door beslissing van de
bestuurder van de besloten vennootschap “AMPIO” van heden. De heer VERBEKE Hans,
voornoemd, verklaart in zijn hoedanigheid van vaste vertegenwoordiger te aanvaarden dat de
besloten vennootschap “AMPIO” tot (niet-statutaire) bestuurder wordt benoemd van de besloten
vennootschap “SUNTRONICS CLIMA”.  
11) …
12) De vennootschap heeft tot voorwerp zowel in België als in het buitenland, zowel in eigen naam
en voor eigen rekening als in naam en voor rekening van derden, alleen of in samenwerking met
derden, als vertegenwoordiger, tussenpersoon of commissionair:
- alle activiteiten van loodgieter en sanitaire werken in de ruimste zin van het woord;
- plaatsing, reparatie en onderhoud van installaties in al zijn toepassingen betreffende zonne-energie,
windenergie, airconditioning, klimaatregeling, ventilatie, luchtverwarming, elektrische
installaties, centrale verwarmingssystemen, pelletkachels, alle soorten branders, zonnepanelen,
zonneboilers warmtepompen en domotica;
- installatie van koelinrichtingen;
- de installatie in gebouwen en andere bouwwerken van apparatuur (inclusief regelapparatuur) en
leidingen voor verwarming, ventilatie, koeling en klimaatregeling;
- installatie van sanitaire voorzieningen, waterverzachters, pompstations en zuiveringsinstallaties van
water, brandbestrijdingsinstallaties;
- het schoorsteenvegen en het schoonmaken van vuurplaatsen, kachels, ovens, ketels van centrale
verwarming, ventilatiekanalen en uitlaatsystemen;
- installatie van open haarden, stookplaatsen en sierschouwen; het plaatsen en bekleden van
gyprocwanden; lood- en zinkwerken;
- installatie van thermische en geluidsisolatie;
- algemene dak- en isolatiewerken voor toepassingen in zonne-energie, windenergie, airconditioning,
klimaatregeling en ventilatie;
- totaalinrichting van gebouwen en winkelruimten;
- elektriciteitswerken in de meest ruime zin van het woord;
- het leveren alsook commercialiseren van energie in de meest ruime zin, ongeacht welke vorm en
ongeacht op welke wijze deze werd opgewekt, aan industrieën, (semi)-overheden, organisaties en
particulieren. Dit houdt onder meer in, zonder dat deze opsomming als limitatief kan beschouwd
worden: de aan- en verkoop, de uitwisseling, groot- en/of kleinhandel, levering en het vermarkten van
energie in de vorm van onder andere elektriciteit, gas, thermische energie, alsook het leveren van
diensten en producten die daarmee verband houden;
- de studie, planning, ontwikkeling, constructie, financiering, het technische en administratieve
beheer, alsook het uitbaten van installaties voor de opwekking van energie uit hernieuwbare en niet
hernieuwbare energiebronnen.
- de handel(trading) in producten, rechten en diensten die betrekking hebben tot voornoemde
levering van energie en de installatie en uitbating van productie-installaties. Dit houdt onder meer in,
zonder dat deze opsomming als limitatief kan beschouwd worden: de handel in, het beheer van en
alle verrichtingen met betrekking tot derivaten, futures, opties, emissierechten,
groenestroomcertificaten, warmtekrachtcertificaten, garanties van oorsprong en andere financiële
instrumenten, dit zowel voor eigen rekening en voor rekening van derden en binnen het kader van
het vooropgestelde voorwerp van de vennootschap;
- het exploiteren van een metaalbewerkende en -verwerkende onderneming, algemene
metaalwerken, montage, boren, draaien, frezen, vonkerosief bewerken, schaven, vlakken, zagen,
slijpen en lassen van metalen stukken;
- vervaardigen van metalen constructiewerken en metaal schrijnwerk, hulpstukken van staal;
oppervlakte behandeling van metalen;
- het vervaardigen van elektrische panelen voor het opvangen van zonne-energie;
- algemene bouwonderneming; renovatie- en restauratiewerken; sloopwerken; onderneming voor
timmer- en schrijnwerk; voor het oprichten van gebouwen (ruwbouw en onderdak zetten), voor het
bouwen van stellingen; gevelreiniging; restaureren van bouwwerken; dakbedekkingen van
gebouwen; het leggen van vloer- en wandtegels, parketvloeren en alle andere houten bedekkingen
en vloeren; het aanbrengen van pleister- en stukadoorswerk (inclusief het aanbrengen van de
hechtgrond) aan de binnen- of buitenzijde van gebouwen en andere bouwwerken; chapewerken;
schilder- en decoratiewerken; waterdichtingswerken van muren; behandelen van muren met
vochtwerende en waterafstotende producten; uitvoeren van metsel en voegwerken; het maken en
plaatsen van eetkamer-, zitkamer-, slaapkamer- en badkamermeubels, dressings en kasten, trappen,
(inbouw) keukens, wanden; het plaatsen van ramen, glas en poorten; grond- en rioleringswerken, het
plaatsen van verlichting; lood- en zinkwerk; het aanleggen van terrassen, opritten en het plaatsen
van afsluitingen;
- consultancy inzake toepassingen van alle mogelijke hernieuwbare energiebronnen;
- de groot- en kleinhandel, installatie, beheer en verhuur van alle duurzame energiebronnen, onder
andere windmolens en batterijen;
- de groot- en kleinhandel, de in- en uitvoer, commissiehandel van toepassingen in windenergie,
thermische en fotovoltaïsche zonne-energie en dit in de ruimste betekenis;
- de groot- en kleinhandel, de in- en uitvoer, commissiehandel van toepassingen in airconditioning,
klimaatregeling, luchtverwarming, centrale verwarmingssystemen, warmtepompen en ventilatie en dit
in zijn ruimste betekenis.
- de groot- en kleinhandel, de in- en uitvoer, commissiehandel van toepassingen betreffende
elektrische installaties inclusief domotica-toepassingen;
- de groot- en kleinhandel in materieel en benodigdheden, accessoires en toebehoren, die het
voorwerp uitmaken van voormelde installatieactiviteiten.
- de groot- en kleinhandel, de aan-en verkoop, in- en uitvoer, commissiehandel van bouwmaterialen,
elektrische apparaten, sanitair, meetapparatuur en computer hard- en software.
- algemene bouwcoördinatie in samenspraak met onderaannemers.
- alle studies en operaties met betrekking tot alle onroerende goederen en rechten en met betrekking
tot alle roerende goederen en rechten welke daaruit voortvloeien, zoals de aankoop, de bouw, de
verbouwing, de aanpassing, de huur en onderhuur, de ruiling, de verkoop en, in het algemeen, alle
operaties die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op het beheer of op het productief
maken, voor zichzelf of voor anderen van alle bebouwde of onbebouwde onroerende eigendommen.
- de samenstelling en het beheer van een onroerend vermogen en de huurfinanciering van
onroerende goederen aan derden, het verwerven door aankoop of anderszins, het verkopen, het
ruilen, het bouwen, het verbouwen, het verbeteren, het uitrusten, het inrichten, het aanpassen, het
verfraaien, het onderhouden, het herstellen, het verhuren, het laten gebruiken op alle mogelijke
wijzen, het huren, het beheren, het verkavelen, het prospecteren en het uitbaten van onroerende
goederen, alsmede alle handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks met deze activiteiten in
verband staan en die van aard zijn de uitbreiding en de opbrengst van de onroerende goederen te
bevorderen, alsmede zich borg te stellen voor het goede verloop van verbintenissen door derde
personen aangegaan die het genot zouden hebben van deze onroerende goederen;
- alle financiële en beheersverrichtingen met betrekking tot eigen roerend vermogen en met
betrekking tot onroerend vermogen, onder meer, krediet en financiering, belegging van eigen roerend
vermogen en van onroerend vermogen, het nemen van participaties in nieuwe en bestaande
vennootschappen, beheren van eigen roerend en van onroerend vermogen, hypothecaire en andere
borgstelling, commissie- en delcredereverrichtingen, het toestaan van leningen en kredietopeningen
aan vennootschappen of particulieren, voor zover dit alles wettelijk is toegelaten.
De vennootschap mag geenszins aan vermogensbeheer of beleggingsadvies doen als bedoeld in de
wetten en koninklijke besluiten op de financiële transacties en de financiële markten en over het
vermogensbeheer en het beleggingsadvies.
- een patrimonium bestaande uit eigen roerende en onroerende goederen te verwerven, te
behouden, in de ruimste zin van het woord te beheren en oordeelkundig uit te breiden. Binnen dit
kader mag de vennootschap overgaan tot het aankopen, verkopen, bouwen, verbouwen, uitrusten,
opschikken, herstellen, valoriseren, huren, verhuren, onderverhuren of in pand nemen, maar ook
eventueel verkopen van alle roerende en onroerende goederen, al dan niet gemeubeld.
- het stellen van persoonlijke of zakelijke borgen in het voordeel van derden;
- het nemen van participaties onder welke vorm ook, in alle bestaande en op te richten
vennootschappen en ondernemingen, het beheren en valoriseren van eigen roerende waarden en
participaties, het verlenen van financiële en andere bijstand aan de vennootschappen en
ondernemingen waarin ze belangen heeft;
- het optreden als bestuurder of vereffenaar in andere vennootschappen;
- elke dienstverlening op het gebied van management, het beheer en het bestuur van en alle
adviesverlening aan bedrijven, personen en vennootschappen.
- het ontwikkelen, kopen, verkopen, in licentie nemen of geven van octrooien, knowhow en
aanverwante immateriële duurzame activa;
- de deelname aan en organisatie van manifestaties, tentoonstellingen, evenementen, beurzen,
allerhande congressen en seminaries.
- de aan- en verkoop, in- en uitvoer, commissiehandel en vertegenwoordiging van om het even welke
goederen, in ‘t kort tussenpersoon in de handel.
- het onderzoek, de ontwikkeling, de vervaardiging of commercialisering van nieuwe producten,
nieuwe vormen van technologie en hun toepassingen.
Zij mag voor eigen rekening of voor rekening van derden alle handelingen verrichten die van aard
zijn de verwezenlijking van haar voorwerp geheel of ten dele te vergemakkelijken.
De vennootschap mag alle leningen en kredietopeningen aangaan en waarborgen, zelfs zakelijke,
verlenen voor leningen of kredietopeningen toegestaan aan derden.
De vennootschap mag door middel van inbreng, versmelting, inschrijving of op om het even welke
andere wijze deelnemen aan alle ondernemingen, verenigingen of vennootschappen die eenzelfde,
gelijksoortig of bijhorend voorwerp nastreven.
De vennootschap zal in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële, roerende of
onroerende handelingen mogen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar
voorwerp of welke van aard zouden zijn het bereiken ervan geheel of ten dele te vergemakkelijken.
De activiteiten welke voorafgaandelijk een vergunning en/of erkenning nodig hebben, zullen slechts
uitgeoefend worden voor zover die vergunningen en erkenningen behaald worden.
13) Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel,
de laatste zaterdag van de maand maart om twaalf uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van aandelen zonder stemrecht, aan de
houders van converteerbare obligaties op naam, van inschrijvingsrechten op naam of met
medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op naam en aan de commissarissen. Aan
de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail adres beschikt, wordt de oproeping
verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending van de elektronische oproepingen.
 Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
De algemene vergaderingen worden gehouden op de zetel van de vennootschap, of op gelijk welke
andere plaats, aangeduid in het bericht van bijeenroeping.
§1. De aandeelhouders kunnen, binnen de wettelijke grenzen, eenparig en schriftelijk alle besluiten
nemen die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van diegene
die bij authentieke akte moeten worden verleden.
 §2. Wat de datering van de jaarvergadering betreft, wordt de datum van het door alle
aandeelhouders ondertekende besluit geacht de statutaire datum te zijn van de jaarvergadering,
behoudens bewijs van het tegendeel op voorwaarde dat de door alle aandeelhouders ondertekende
schriftelijke besluiten 20 dagen voor de statutaire datum, de vennootschap heeft bereikt. Indien er
meerdere exemplaren van voorstel van besluit werden verstuurd, is de datum van ontvangst van het
laatste bepalend voor de datum van het besluit.
Het schriftelijk besluit, al of niet in meerdere exemplaren, wordt aangevuld met een gedateerde en
door het bestuursorgaan ondertekende verklaring dat de door alle aandeelhouders ondertekende
beslissing ten laatste 20 dagen voor de statutaire datum van de jaarvergadering op de zetel van de
vennootschap is toegekomen en alle vereiste handtekeningen draagt.
 Indien het laatste schriftelijk besluit niet is toegekomen uiterlijk binnen 20 dagen voor de statutair
bepaalde dag voor het houden van de jaarvergadering, dan moet het bestuursorgaan de algemene
vergadering bijeenroepen.
§3. Wat de datering van de bijzondere algemene vergadering betreft, wordt de datum van het door
alle aandeelhouders ondertekende besluit geacht de datum te zijn waarop het besluit is toegekomen
op de zetel van de vennootschap, behoudens bewijs van het tegendeel. Indien er meerdere
exemplaren van voorstel van besluit werden verstuurd, is de datum van ontvangst van het laatste
bepalend.
Het schriftelijk besluit, opgenomen in één of meerdere goedgekeurde voorstellen, moet worden
aangevuld met een gedateerde en door het bestuursorgaan ondertekende verklaring dat het door
alle aandeelhouders ondertekende besluit op de zetel van de vennootschap is toegekomen op de in
deze verklaring gemelde datum en alle vereiste handtekeningen draagt.
 Uit het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit moet blijken of bedoeld is dat alle agendapunten
als geheel moeten worden goedgekeurd om tot een geldig schriftelijk besluit te komen, dan wel of
voor elk agendapunt afzonderlijk de schriftelijke goedkeuring wordt gesolliciteerd.
§4. Het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit kan bepalen dat de goedkeuring op de zetel van
de vennootschap moet toekomen vóór een welbepaalde datum om in aanmerking te komen voor een
geldige schriftelijke beslissing. Is het unaniem goedgekeurde schriftelijk besluit, in één of meerdere
exemplaren, niet tijdig toegekomen vóór die datum, dan verliezen de ondertekende goedkeuringen
elke rechtskracht.
Het vraagrecht van de aandeelhouders kan zowel mondeling (tijdens de algemene vergadering) als
schriftelijk (vóór de algemene vergadering) uitgeoefend worden.
Vanaf de mededeling van de oproeping kunnen de aandeelhouders schriftelijk vragen stellen. Die
vragen kunnen langs elektronische weg tot de vennootschap worden gericht via het in de oproeping
tot de vergadering vermelde adres.
De vennootschap dient de schriftelijke vragen uiterlijk 7 kalenderdagen vóór de algemene
vergadering te ontvangen.
Indien de aandeelhouders de formaliteiten om tot de vergadering te worden toegelaten hebben
vervuld, worden deze vragen tijdens de vergadering beantwoord.
§ 1. De algemene vergadering wordt voorgezeten door een bestuurder of, bij gebrek daaraan, door
de aanwezige aandeelhouder die de meeste aandelen bezit en, in geval van pariteit, door de oudste.
De voorzitter zal een secretaris aanduiden die niet noodzakelijk aandeelhouder moet zijn. 
 § 2. De notulen van de algemene vergadering of van de enige aandeelhouder worden neergelegd in
een register dat wordt bewaard op de zetel. Zij worden ondertekend door de leden van het bureau en
door de aanwezige aandeelhouders die erom vragen. Kopieën voor derden worden ondertekend
door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
§ 1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
§ 2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§ 3. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
§ 4. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§ 5. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
Elke gewone, bijzondere of buitengewone algemene vergadering kan door het bestuursorgaan
tijdens de zitting worden verdaagd met drie weken. Tenzij de algemene vergadering er anders over
beslist, doet deze vergadering geen afbreuk aan de andere genomen besluiten. De tweede
vergadering zal beraadslagen over dezelfde agenda en beslist definitief.
Alle aandeelhouders, ook zij die aan de eerste vergadering niet persoonlijk of bij gevolmachtigde
hebben deelgenomen, worden tot de volgende vergadering opgeroepen en toegelaten, mits zij de
toelatingsformaliteiten hebben vervuld. 
De volmachten die werden verleend voor de eerste vergadering gelden tevens voor de tweede
vergadering, tenzij zij werden herroepen.
14) …
Overgangsbepalingen.
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van de ondernemingsrechtbank van
een uitgifte van deze akte en wordt afgesloten op 31 december 2023.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de laatste zaterdag van de maand maart van het
jaar 2024 om twaalf uur.
…
5. Volmachten
Bijzondere volmacht wordt verleend door de vergadering aan CVBA Vandelanotte Accountancy, met
zetel te 8500 Kortrijk, President Kennedypark 1A, evenals haar bediendes, aangestelden en
lasthebbers, om elk afzonderlijk handelend met de mogelijkheid van indeplaatsstelling, de
vennootschap te vertegenwoordigen tegenover de bevoegde federale en regionale
overheidsdiensten financiën, alsook ten aanzien van de diensten in het ondernemingsloket, ten einde
aldaar alle aanvragen, inschrijvingen, wijzigingen, doorhalingen, schrappingen en alle nodige
administratieve verrichtingen in de Kruispuntbank voor Ondernemingen in naam en voor rekening
van de vennootschap te kunnen uitvoeren, alsmede ten aanzien van alle verplichtingen inzake het
Sociaal Statuut der Zelfstandigen met betrekking tot de jaarlijkse bijdrage van vennootschappen bij
een sociale kas voor zelfstandigen, alsook om de formaliteiten te vervullen met betrekking tot de
registratie van de uiteindelijk begunstigden in het UBO-register en de opmaak van een elektronisch
aandelenregister via eStox.
 
 
 
VOOR BEREDENEERD UITTREKSEL
(get.) Patrick TORRELLE, notaris te Harelbeke
 
Tegelijk hiermee neergelegd:
    •  Expeditie van de akte dd. 16/11/2022