Ondernemingsnr : 0826 296 973
Naam
(voluit) : KO-BO
(verkort) :
Rechtsvorm : besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : 3583 Beringen (Paal), Paal-Dorp 2
Onderwerp akte : ontbinding - vereffening
In een proces-verbaal, opgemaakt door Véronique Despiegelaere, notaris met standplaats te Beringen
(Beverlo) op 21 december 2022, staat onder meer het volgende:
Wordt de buitengewone algemene vergadering gehouden van de aandeelhouders van de besloten
vennootschap "KO-BO", met zetel te 3583 Beringen (Paal), Paal-Dorp 2, ingeschreven in het
rechtspersonenregister van Antwerpen, afdeling Hasselt met ondernemingsnummer 0826.296.973.
Met betrekking tot de formaliteiten, die door de vennootschap moeten worden vervuld, stelt de voorzitter
het volgende vast :
a) op 5 december 2022 heeft het bestuursorgaan van de vennootschap een verslag opgesteld, houdende
voorstel tot ontbinding van de vennootschap overeenkomstig artikel 2:71 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen; bij dat verslag werd een staat van activa en passiva van de vennootschap
gevoegd, die niet meer dan drie maanden voordien is vastgesteld, namelijk per 30 september 2022; dit
verslag werd opgesteld conform de waarderingsregels vastgesteld ter uitvoering van het artikel 3:1 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
b) op 21 december 2022 heeft de aangestelde bedrijfsrevisor, CARLO DEWITTE BEDRIJFSREVISOR
BV, met maatschappelijke zetel te B-3668 Niel-bij-As, Smispoelstraat 35, ingeschreven onder nummer B-
00883 in het register van het Instituut van de bedrijfsrevisoren (lijst vennootschappen), vertegenwoordigd door
de heer Carlo DEWITTE, bedrijfsrevisor, ingeschreven in het IBR-ledenregister der natuurlijke personen onder
nummer A-02466, kantoorhoudende te B-3668 Niel-bij-As, Smispoelstraat 35, het verslag opgesteld
overeenkomstig artikel 2:71 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De conclusies van dit
verslag luiden letterlijk als volgt:
"BESLUIT
Controleverslag gericht aan de algemene vergadering van de vennootschap KO-BO BV betreffende de
staat van activa en passiva opgesteld in het kader van het voorstel van de onmiddellijke sluiting van de
vereffening
Overeenkomstig artikelen 2:71, § 2, derde lid en 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, brengen wij, in onze hoedanigheid van bedrijfsrevisor, een controleverslag
KO-BO BV over de daarbij	uitgericht aan de buitengewone algemene vergadering van de vennootschap
gevoegde staat van activa en passiva van de vennootschap. Onze opdracht maakt dus deel uit van de
voorgestelde beslissing tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap.
Wij werden op 23 november 2022 aangewezen door het bestuursorgaan van de vennootscha KO-BO BV
(ondernemingsnummer: 0826.296.973 )met maatschappelijke zetel te B-3583 Beringen, Paal-Dorp 2 om deze
opdracht uit te voeren.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten
op 30 september 2022, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in
overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen
van een verslag dat het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving
van de door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding
van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan van 5 december 2022 om de
vennootschap te ontbinden en te vereffenen op 21 december 2022, is het bestuursorgaan verantwoordelijk
voor het opstellen van de staat van activa en passiva in een discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is
het de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om de nodige toelichtingen in het kader van de
toepassing van de discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat van activa en passiva op te nemen en
om de bepalingen van artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en artikel 3:6, §2
van het Koninklijk besluit tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling / consignatie van de nodige gelden om te
voldoen aan de schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat
van activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan,
noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate
van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is
van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen. Wij hebben
onze controle uitgevoerd overeenkomstig de IBR-norm van 6 december 2002 en het ontwerp van
gemeenschappelijke IBR-IBA norm (Raad 26.11.2021) inzake de opdracht van de beroepsbeoefenaar bij de
ontbinding en vereffening van vennootschappen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden werden terugbetaald/de nodige
gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders
of van derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva.
Oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en
passiva van de vennootschap KO-BO BV, die werd opgesteld volgens het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per
30 september 2022 met een balanstotaal van 49.370,78 EUR en een nettoactief van 44.843,26 EUR een
getrouw beeld van de toestand van de vennootschap KO-BO BV, in overeenstemming met het in België van
toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis voor het oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens de [BR-norm van 6 december 2002 en het ontwerp van
gemeenschappelijke IBR-IBA norm (Raad 26.11.2021) inzake de opdracht van de beroepsbeoefenaar bij de
ontbinding en vereffening van vennootschappen.
Onze verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie
"Verantwoordelijkheden van bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor ons
oordeel.
Verslag over de door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
vereiste bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering per 21 december 2022.
Op basis van de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij dat op datum van ons
verslag alle schulden ten aanzien van aandeelhouders, vennoten of derden zoals vermeld in de staat van
activa en passiva zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd.
Overige aangelegenheden
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van ons controleverslag konden niet gerespecteerd worden.
Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige werkzaamheden uit te voeren.
Bovendien willen wij erop wijzen dat de geraamde roerende voorheffing op de liquidatiebonus, geraamd
op een bedrag van 480,63 EUR, die zal ontstaan op het moment van het nemen van de beslissing tot
vereffening door de Algemene Vergadering, niet geconsigneerd werd.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, § 2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2° van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt."
Overeenkomstig artikel 2:71 § 6 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, bevestigt
ondergetekende notaris, na onderzoek, het bestaan en de externe wettigheid van de rechtshandelingen en
formaliteiten waartoe onderhavige vennootschap krachtens artikel 2:71 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen gehouden is.
Na beraadslaging over de agendapunten, besluit de vergadering als volgt
EERSTE BESLUIT
De vergadering beslist de voorzitter te ontslaan van de voorlezing van het verslag opgesteld door het
bestuursorgaan, houdende voorstel tot ontbinding van de vennootschap, en van het verslag opgemaakt door
voornoemde bedrijfsrevisor overeenkomstig artikel 2:71 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen. Bij het verslag van het bestuursorgaan is een staat van activa en passiva gevoegd afgesloten
per 30 september 2022.
TWEEDE BESLUIT
De vergadering beslist tot de ontbinding van de vennootschap en stelt haar in vereffening, te rekenen
vanaf heden. De vergadering beslist geen vereffenaar te benoemen omdat de voorwaarden die worden
opgelegd door artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen vervuld zijn. In dit kader
verklaart de vergadering uitdrukkelijk ten volle op de hoogte te zijn van de gevolgen van artikel 2:80 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen, namelijk dat, bij ontstentenis van de benoeming van een
vereffenaar, de bestuurders var een besloten vennootschap ten overstaan van derden worden beschouwd als
vereffenaars.
DERDE BESLUIT
De vergadering besluit tot aanvaarding van het voorgestelde ontslag als bestuurder en keurt de
voorgestelde kwijting goed van: de heer BOTTE Koen.
VIERDE BESLUIT
De vergadering stelt vast en bevestigt dat de vennootschap geen passiva bezit in de beoogde zin van
artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, namelijk dat alle schulden ten aanzien
van aandeelhouders of derden werden betaald, hetzij geconsigneerd met akkoord van de betrokken
aandeelhouder of derde. De aandeelhouders verbinden zich ertoe, voor zover als nodig, in te staan voor alle
eventuele nog niet gekende passiva. Bijgevolg stelt de voorzitter voor de vereffening dadelijk definitief af te
sluiten. De vergadering stelt vast dat alle voorwaarden die zijn opgelegd door bovenvermeld artikel 2:80 van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen om de vereffening dadelijk te kunnen sluiten vervuld zijn.
De vergadering beslist bijgevolg de vereffening te sluiten en stelt vast dat de vennootschap "KO-BO"
definitief heeft opgehouden te bestaan. Het resterende actief zal worden teruggenomen door de enige
aandeelhouder. De vergadering beslist bovendien dat alle boeken en bescheiden van de vennootschap
gedurende ten minste vijf jaar zullen worden bewaard te 3583 Beringen (Paal), Paal-Dorp 5/4.
Voor ontledend uittreksel.
Neergelegd samen met eensluidende uitgifte van het proces-verbaal, verslag van de bedrijfsrevisor,
verslag van het bestuursorgaan en staat van activa en passiva.
Notaris Véronique Despiegelaere