Ondernemingsnummer :
Benaming :
(voluit) :
C. & M. VELGE
(verkort) :
Rechtsvorm :
Private stichting
Zetel :
(volledig adres)
Horstebaan 207
2900 Schoten
Onderwerp akte :
Oprichting
Heden, zes september tweeduizend achttien, op mijn kantoor.
Is voor mij, Meester Harold DECKERS, geassocieerd notaris met standplaats te Antwerpen (tweede
kanton), handelend voor rekening van de burgerlijke vennootschap die de rechtsvorm heeft
aangenomen van een BVBA “Deckers notarissen”, met zetel te 2000 Antwerpen (district Antwerpen),
Léon Stynenstraat 75B (BTW BE 0469.875.423 RPR Antwerpen), verschenen :
De heer Maurice Henri Marie Antoine Baron VELGE, geboren te Berchem op 1 december 1935,
rijksregisternummer 35.12.01-137.70, van Belgische nationaliteit, echtgenoot van Jonkvrouw van
PRAET d’AMERLOO Michelle Marie Ghislaine Berthe Gabrielle, wonende te 2900 Schoten,
Horstebaan 207. Gehuwd onder het stelsel van scheiding van goederen ingevolge akte verleden
voor notarissen Théodore TAYMANS te Brussel, houder der minuut en Charles DEVOS te Elsene op
18 juli 1958, ongewijzigd tot op heden volgens verklaringen van de comparant.
Hierna de “stichter” genoemd.
I. - OPRICHTING
De stichter verzoekt mij, notaris, in een authentieke akte vast te stellen dat hij een private stichting
opricht, waarvan de statuten hierna worden vastgesteld.
Deze statuten zullen worden neergelegd in het “stichtingsdossier” gehouden op de griffie van de
rechtbank van koophandel van de plaats van de zetel van de private stichting. Zij zullen gepubliceerd
worden in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad.
II. INBRENG – VERMOGEN
De stichter verbindt er zich toe om zodra de Stichting rechtspersoonlijkheid heeft bekomen een
inbreng van vijfduizend euro (€ 5.000,00) over te maken op een rekening op naam van de Stichting.
III. STATUTEN
TITEL I: BENAMING – ZETEL - DUUR
Artikel 1: Naam
De private stichting draagt de naam “C. & M. VELGE”.
Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen en andere stukken die uitgaan van een
private stichting, vermelden de naam van de stichting, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de
woorden “private stichting”, het adres van de zetel van de private stichting en haar nummer in het
rechtspersonenregister.
Artikel 2: Zetel
De zetel is gevestigd te 2900 Schoten, Horstebaan 207.
De raad van bestuur mag de zetel binnen België verplaatsen en waar dan ook bijkantoren en andere
centra van werkzaamheden oprichten, rekening houdende met de taalwetgeving.
Iedere verandering van de zetel van de private stichting wordt in de Bijlage tot het Belgisch
Staatsblad bekendgemaakt door toedoen van de bestuurders.
Artikel 3: Duur
De stichting is opgericht voor onbepaalde duur.
TITEL II: DOEL – ACTIVITEITEN - VERMOGEN
Artikel 4: Doel – Activiteiten
De stichting heeft tot doel : alle initiatieven ter bevordering van de wetenschap, het onderzoek, de
0703948301
Luik B
kunsten, de sporten en in het algemeen elk project met een humanitair, sociologisch en/of cultureel
doeleinde.
De stichting zal haar activiteiten zonder winstoogmerk uitoefenen.
De stichting mag iedere schenking, legaat en openbare of privé-subsidie aanvaarden.
Teneinde haar doel te verwezenlijken zal de stichting haar vermogen met de grootst mogelijke zorg
beheren. De stichting mag roerende en onroerende goederen aankopen en verkopen.
De stichting zal zich van elke activiteit onthouden die voor gevolg zou hebben dat haar vermogen of
de inkomsten hiervan aangewend zou worden voor andere doeleinden dan dat waarvoor de stichting
werd opgericht. Zij zal er zich van onthouden om overeenkomsten te ondertekenen waarbij de
stichting zich op welke wijze ook borg stelt ten voordele van derden of zich sterk maakt.
Artikel 5: Vermogen
Het initiële vermogen van de private stichting is samengesteld uit vijfduizend euro (€ 5.000,00). Dit
vermogen kan alleen aangewend worden ter realisatie van het doel van de private stichting en zal
overeenkomstig het doel van de private stichting van tijd tot tijd verder uitgebreid worden middels
toekenningen om niet, renteloze leningen, rentedragende leningen en bankfinanciering.
TITEL III: BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Artikel 6: Raad van bestuur
De stichting wordt beheerd door een raad van bestuur.
De raad van bestuur bestaat uit minimum vijf personen. Onder deze leden zullen er minstens twee
afstammelingen van de stichter zijn. De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur.
De eerste bestuurders worden aangesteld door de stichter. Ingeval van ontslag van een bestuurder,
zullen de andere bestuurders tot benoeming van een nieuw lid overgaan bij gewone meerderheid.
Elke benoeming of ontslag zal neergelegd worden in het stichtingsdossier op de griffie van de
rechtbank van koophandel et bekendgemaakt worden in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad.
Bestuurders kunnen zowel natuurlijke personen als rechtspersonen zijn. Wanneer een rechtspersoon
aangewezen wordt tot bestuurder, benoemt deze één vaste vertegenwoordiger die belast wordt met
de uitvoering van de opdracht in naam en voor rekening van de rechtspersoon. Deze laatste mag zijn
vertegenwoordiger niet ontslaan zonder tegelijk een opvolger te benoemen. Voor de benoeming en
beëindiging van de opdracht van de vaste vertegenwoordiger gelden dezelfde regels van
openbaarmaking alsof hij deze opdracht in eigen naam en voor eigen rekening zou vervullen.
Behoudens het geval van ontslag, overlijden of onbekwaamheid, is een bestuursmandaat op elk
moment herroepbaar bij beslissing van de raad van bestuur (zonder rekening te houden met de stem
van de betrokken bestuurder) of bij gerechtelijke beslissing, in de gevallen voorzien in de wet. In dit
laatste geval zullen de nieuwe bestuurders benoemd worden door de bevoegde rechtbank die zich in
deze zal dienen te schikken naar de huidige statuten.
In afwijking van het voormelde, zal het ontslag of de herroeping van het mandaat van bestuurder van
de stichter slechts mogelijk zijn mits unanimiteit (de stem van de stichter inbegrepen). Een beslissing
tot ontslag van de stichter als bestuurder omwille van onbekwaamheid zal slechts mogelijk zijn bij
beslissing van de bevoegde rechtbank.
Artikel 7: Werking van de raad van bestuur
De raad van bestuur verkiest onder haar leden een voorzitter, een secretaris en een
penningmeester.
De raad van bestuur vergadert op haar zetel of op de plaats aangegeven in de oproeping.
De raad van bestuur vergadert telkens wanneer het belang het vereist en in ieder geval minstens om
de zes maanden en telkens een bestuurslid erom verzoekt.
De bijeenroeping van de raad van bestuur gebeurt bij oproeping, welke de agenda inhoudt, gericht
aan de leden minsten acht dagen voor de vergadering. De oproepingen kunnen bij elk
communicatiemiddel gebeuren welke de overdracht en afdruk van een geschreven tekst mogelijk
maakt.
De raad van bestuur kan enkel geldig beraadslagen indien een meerderheid van haar leden
aanwezig of vertegenwoordigd is. Een bestuurder kan slechts één andere bestuurder
vertegenwoordigen en dient in het bezit te zijn van een schriftelijke volmacht. Elke bestuurder
beschikt over één stem.
De besluiten van de raad van bestuur worden bij gewone meerderheid genomen, behoudens
andersluidende bepaling in de statuten, en dienen steeds de goedkeuring van de oprichter mee te
dragen zolang deze laatste bestuurder is.
In buitengewone gevallen, welke door hoogdringendheid en het belang van de stichting zijn
ingegeven, kunnen de besluiten bij schriftelijk unaniem akkoord van de bestuurders genomen
worden. Deze werkwijze kan niet gevolgd worden voor het goedkeuren van de jaarrekening.
Artikel 8: Bevoegdheden van de raad van bestuur
De raad van bestuur is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig, nuttig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het doel van de stichting. De giften die door de stichting uitgevoerd zullen
worden mogen de jaarlijks opgebrachte vruchten niet overschrijden.
Luik B
De raad van bestuur is eveneens bevoegd om de statuten van de stichting te wijzigen doch enkel
aan de voorwaarden bepaald onder het artikel 12. Elke wijziging van de gegevens opgenomen onder
het artikel 28, 3° en 5° tot 8° van de wet op de verenigingen en de stichtingen zal vastgesteld moeten
worden bij authentieke akte.
Artikel 9: Externe vertegenwoordiging
De raad van bestuur als collegiaal orgaan vertegenwoordigt de stichting jegens derden en in rechte
als eiser of als verweerder.
Onverminderd deze algemene vertegenwoordigingsmacht van de raad van bestuur als college,
handelend bij meerderheid van zijn leden, zal de stichting tegenover derden geldig vertegenwoordigd
en verbonden zijn door twee bestuurders samen van wie één de voorzitter, secretaris of
penningmeester is. Zolang de oprichter bestuurder is, zal hij de stichting tegenover derden geldig
alleen kunnen vertegenwoordigen en verbinden.
De raad van bestuur mag het dagelijks bestuur evenals bijzondere machten aan bepaalde personen
toevertrouwen en op ieder moment intrekken.
Artikel 10 : Vergoeding
Het bestuursmandaat is niet vergoed.
De raad van bestuur mag op ieder moment aan één of meerdere bestuurders een vergoeding
toekennen voor werkzaamheden verricht in het kader van de stichting. Het bedrag van deze
vergoeding alsook de modaliteiten zullen vastgesteld worden door de raad van bestuur.
Artikel 11: Regeling bij belangenconflict
Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een persoonlijk belang heeft dat strijdig is met
een beslissing of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van de raad van bestuur, moet hij dit
meedelen aan de andere bestuurders vóór de raad van bestuur een besluit neemt.
Hij zal deelnemen aan de beraadslaging maar niet aan de stemming. Zijn verklaring, alsook de
rechtvaardigingsgronden betreffende voornoemd strijdig belang moeten worden opgenomen in de
notulen van de raad van bestuur. Het proces-verbaal maakt melding van de vooropgestelde
beslissing of handeling, van de motivering van het genomen besluit en van de vermogensrechtelijke
gevolgen. Deze procedure is niet van toepassing voor gebruikelijke handelingen. Het eventueel
controleorgaan zal in deze procedure tussenkomen.
TITEL IV: BOEKJAAR, JAARREKENING, BUDGET EN CONTROLE
Artikel 12
Het boekjaar begint op één januari om te eindigen op éénendertig december.
Ieder jaar en uiterlijk binnen de zes maanden na het afsluiten van het boekjaar zal de raad van
bestuur de jaarrekening van het afgelopen boekjaar opmaken, evenals het budget voor het komende
boekjaar, conform de bepalingen van het artikel 37 van de wet op de verenigingen en de stichtingen.
Indien de stichting bij afsluiting van het boekjaar twee van de drie drempels welke door de voormelde
wet zijn vastgesteld, zal zij haar boekhouding en haar jaarrekening houden volgens de vereisten van
de wet van 17 juli 1975
Indien de stichting er wettelijk toe gehouden zou zijn op grond van criteria opgenomen in het artikel
37 § 5 van de voormelde wet, zal zij de controle over haar financiële situatie, haar jaarrekening en
van de rechtmatigheid van de verrichtingen welke in de jaarrekening vastgesteld dienen te worden,
toevertrouwen aan een of meerdere commissarissen, die door de raad van bestuur aangesteld zullen
worden.
Binnen de dertig dagen na hun goedkeuring door de raad van bestuur zal de jaarrekening van de
stichting door de bestuurders op de Nationale Bank neergelegd worden samen met een lijst van de
bestuurders en eventuele commissarissen in functie, samen met, zo vereist, het verslag van de
commissaris(sen).
TITEL V: WIJZIGING VAN DE STATUTEN
Artikel 13
De raad van bestuur kan slechts besluiten tot een wijziging van de statuten bij unanimiteit en voor
zover ieder van zijn leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Na afloop van het bestuursmandaat van
de oprichter zal geen enkele wijziging mogen worden aangebracht noch aan de oorspronkelijke
filosofie van de statuten, noch aan het doel van de stichting noch aan het huidig artikel. In de
gevallen voorzien door de wet zal de wijziging van de statuten bij authentieke akte plaatsvinden.
TITEL VI: ONTBINDING VEREFFENING - AANVULLENDE BEPALINGEN
Artikel 14: Ontbinding
De beslissing tot ontbinding van de stichting kan slechts genomen worden door de rechtbank van
eerste aanleg in de volgende gevallen:
- indien het doel of de doeleinden van de stichting verwezenlijkt werden of indien de stichting niet
meer in staat is het doel of de doeleinden na te streven waarvoor zij is opgericht;
- indien de stichting haar vermogen of de inkomsten uit dat vermogen voor andere doeleinden
aanwendt dan die waarvoor zij is opgericht;
- indien de stichting in ernstige mate in strijd handelt met de wet, de openbare orde of haar statuten;
Luik B
- indien de stichting gedurende drie opeenvolgende boekjaren niet voldaan heeft aan de verplichting
om een jaarrekening neer te leggen overeenkomstig de wettelijke verplichtingen, tenzij voor de
sluiting van de debatten alsnog aan deze verplichting is voldaan.
Artikel 15: Vereffening
De rechtbank die de ontbinding uitspreekt, kan hetzij beslissen tot de onmiddellijke afsluiting van de
vereffening, hetzij stelt zij een of meer vereffenaars aan met bepaling van de vereffeningswijze. In dit
laatste geval zal de stichting als rechtspersoon met een afgescheiden vermogen blijven bestaat tot
aan de sluiting van de vereffening. Alle stukken uitgaande van de stichting zullen haar naam
vermelden voorafgegaan of onmiddellijk gevolgd door de woorden “private stichting in vereffening”.
Artikel 16: Bestemming van het vermogen
Het actief van de ontbonden private stichting ofwel het saldo van haar vereffening, na aflossing van
het passief, zal bestemd worden tot één (of meerdere) stichtingen, verenigingen zonder
winstoogmerk of organisme waarvan het doel zo gelijkaardig mogelijk is met het doel van de
stichting. De beslissing over de bestemming wordt bij unanimiteit van de bestuurders genomen. Bij
gebreke aan unanimiteit zal de rechtbank hierover beslissen.
Artikel 17: Varia
Al wat niet uitdrukkelijk door deze statuten wordt geregeld, zal onderworpen zijn aan de bepalingen
van de wet van 27 juni 1921 en de wijzigingen hieraan gebracht.
IV – DIVERSE VERKLARINGEN EN OVERGANGSBEPALINGEN
1. Het eerste boekjaar neemt aanvang op het moment waarop de stichting rechtspersoonlijkheid
verwerft en zal afsluiten op 31 december 2018.
2.a. Benoemingen
De oprichter stelt aan tot bestuurders met onbepaalde duur :
a) Baron VELGE, voornoemd;
b) Jonkvrouw van PRAET d’AMERLOO Michelle Marie Ghislaine Berthe Gabrielle, geboren te
Brugge op 17 september 1937, van Belgische nationaliteit, wonende te Schoten, Horstebaan 207;
c) Jonkvrouw VELGE Nathalie Nicole Marie Victoire, geboren te Ukkel op 7 maart 1964, van
Belgische nationaliteit, wonende te W2 5JE Londen (Verenigd Koninkrijk), 9 Talbot Road;
d) Jonkheer VELGE Bertrand Roger Jules Marie Antoine, geboren te Wilrijk op 17 november 1959,
van Belgische nationaliteit, wonende te TN26 1ND Shadoxhurst (Verenigd Koninkrijk), 9 The Willows,
Bethersden Road;
e) Jonkheer VELGE Guy Jules Antoine Marie Nadine, geboren te Ukkel op 25 februari 1968, van
Belgische nationaliteit, wonende te 1170 Watermael-Bosvoorde, Brabantse Prinsenlaan 43.
Namens de niet aanwezige bestuurders, wordt het mandaat aanvaard bij sterkmaking door
voornoemde oprichter.
2.b. Aanstelling tot voorzitter, secretaris en penningmeester
De bestuurders hebben beslist om tot aanstelling over te gaan van :
- als voorzitter : Baron VELGE, voornoemd;
- als secretaris : Jonkvrouw Nathalie VELGE;
- als penningmeester : Jonkvrouw Michelle van PRAET d’AMERLOO.
3. Alle voormelde benoemingen vinden plaats onder de opschortende voorwaarde dat de stichting de
rechtspersoonlijkheid verwerft. De bestuursmandaten zijn dus maar effectief vanaf de neerlegging
van de nodige stukken in het stichtingsdossier.
V - FISCALE VERKLARINGEN
1. Wat de waardering pro fisco betreft van de ingebrachte goederen, verklaart de oprichter dat deze
gewaardeerd worden op vijfduizend euro (€ 5.000,00) in volle eigendom.
2. De oprichter verklaart dat hij zijn fiscale woonplaats heeft op het voormeld adres sedert meer dan
vijf jaar voor heden.
3. Recht op geschriften
Het recht op geschriften bedraagt vijfennegentig euro (€ 95,00)
TITEL VIII. SLOTBEPALINGEN
De oprichter erkent dat hem letterlijke lezing is gegeven van de bepalingen opgenomen in het artikel
12 van de wet op het notarisambt en dat de notaris hem naar behoren heeft ingelicht over de
rechten, verplichtingen en lasten die voortvloeien uit onderhavige akte en hen op onpartijdige wijze
raad heeft gegeven.
De notaris bevestigt dat de identiteit van de verschijner hem werd aangetoond aan de hand van zijn
identiteitskaart.
WAARVAN AKTE.
Verleden op plaats en datum als voormeld.
Na gedeeltelijke voorlezing en toelichting heeft de stichter met mij, notaris, ondertekend.
(volgen de handtekeningen).
VOOR UITTREKSEL :
Notaris Harold DECKERS