Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : STICHTING ADMINISTRATIEKANTOOR CLUNY TRUST
(verkort) :
Rechtsvorm : Private stichting
Volledig adres v.d. zetel Zuylenveld 14
 : 9830 Sint-Martens-Latem
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor notaris Jean-Louis Sabbe te Blankenberge op 27 april 2024, te
registreren, blijkt dat de heer HANET Philippe, wonende te 9830 Sint-Martens-Latem, Zuylenveld 14,
mevrouw DEWITTE Catherine Martha, wonende te 9830 Sint-Martens-Latem, Zuylenveld 14 en de
heer DEWITTE James, wonende te 8300 Knokke-Heist, Magere Schorre 67 een private stichting
genaamd “STICHTING ADMINISTRATIEKANTOOR CLUNY TRUST” hebben opgericht.
De statuten luiden bij uittreksel als volgt:
Artikel 3. Naam.
De Stichting draagt de naam: “STICHTING ADMINISTRATIEKANTOOR CLUNY TRUST”.
Artikel 4. Zetel.
De Stichting is gelegen in het Vlaamse Gewest.
Het Bestuur is bevoegd de zetel van de Stichting binnen België te verplaatsen. Dergelijke beslissing
vereist geen statutenwijziging, tenzij wanneer de zetel verplaatst wordt naar een ander gewest. 
Artikel 5. Doel - activiteiten
5.1. De Stichting heeft tot doel:
- het bevorderen van een stabiel aandeelhouderschap van de Vennootschap(pen) waarvan de
Aandelen worden gecertificeerd onder de voorwaarden zoals bepaald in de
Administratievoorwaarden en de desbetreffende overeenkomsten tot certificering, alsmede het
verzekeren van de continuïteit in het weren van invloeden op de leiding van de Vennootschap(pen),
welke de zelfstandigheid van de onderneming van de Vennootschap(pen) in strijd met haar belang
zou kunnen schaden. Een en ander gebeurt hierbij in het belang van de Vennootschap(pen) en van
allen die bij de Vennootschap(pen) betrokken zijn, alsmede al hetgeen met het voorgaande direct
verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn; en
- (met inachtname van de precisering onder het eerste gedachtestreepje) zorgzaam en deskundig
beheer te verzekeren van het vermogen dat haar door certificering werd toevertrouwd, en meer in het
bijzonder de continuïteit en de ontwikkeling te bevorderen van de Vennootschap(pen) waarvan de
Aandelen werden gecertificeerd, en het langetermijnbelang van de Certificaathouders.
5.2. De Stichting zal fungeren als administratiekantoor van de Aandelen van de Vennootschap(pen)
en de gecertificeerde Schuldvordering. Tot de concrete activiteiten waarmee de doelstelling van de
Stichting wordt verwezenlijkt, behoren onder meer: 
a. het verkrijgen en houden van Aandelen in het kapitaal van de Vennootschap(pen), tegen uitgifte
van (royeerbare) Certificaten, zulks in eigen naam en voor eigen rekening en risico; 
b. het verkrijgen en houden van de Schuldvordering, tegen uitgifte van (royeerbare) Certificaten,
zulks in eigen naam en voor eigen rekening en risico;
c. het rechtstreeks of onrechtstreeks verwerven, ten gelde maken, inbrengen, verhandelen en/of
vervreemden van de Aandelen in de Vennootschap(pen);
d. het administreren van de aan de Aandelen verbonden rechten; 
e. het uitoefenen van alle aan de Aandelen verbonden rechten – zoals het uitoefenen van stemrecht,
vergaderrecht en voorkeurrecht, het ontvangen van dividenden en andere uitkeringen, waaronder
begrepen liquidatie-uitkeringen – onder de verplichting de ontvangen uitkeringen onverwijld aan de
Certificaathouders te voldoen; 
1009160086
f. het waarborgen van de continuïteit in het Bestuur over en het beleid van de Vennootschap(pen); 
g. het zorgzaam en deskundig beheren, administreren en bewaren van de Aandelen in de
Vennootschap(pen);
h. het innen van de op de Aandelen in de Vennootschap(pen) te ontvangen uitkeringen onder de
verplichting van zoals vermeld het doorgeven van die uitkeringen aan de Certificaathouders, met
dien verstande dat wanneer daarop Aandelen worden uitgekeerd, uitsluitend overeenkomstige
Certificaten worden doorgegeven;
i. het verrichten van al hetgeen met het vorenstaande verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn.
5.3 Elke bedrijfsuitoefening welke enig commercieel risico voor de Stichting zou kunnen meebrengen
naast het in eigendom aanhouden van de Aandelen in de Vennootschap(pen), is uitgesloten.
Het behoort niet tot het doel van de Stichting zich met exploitatie of verrichtingen van winstgevende
aard bezig te houden.
5.4 De Stichting houdt de Aandelen en Schuldvordering met inachtneming van de
Administratievoorwaarden. 
5.5 De Stichting mag geen stoffelijk voordeel verschaffen aan de stichters, de Bestuurders of enig
ander persoon, behalve indien dit kadert in de verwezenlijking van het belangeloos doel. 
Artikel 7. Duur.
De Stichting is opgericht voor onbepaalde duur.
Artikel 8. Samenstelling Bestuur – benoeming, beloning en ontslag.
8.1 Het Bestuur van de Stichting bestaat uit minstens drie (3) Bestuurders, die optreden als een
collegiaal bestuursorgaan. Uitsluitend natuurlijke personen  kunnen als Bestuurder worden benoemd
voor een onbepaalde termijn. 
8.2 Het Bestuur van de Stichting bestaat bij aanvang uit de drie Bestuurders/oprichters, te weten:
- de heer Philippe HANET;
- mevrouw Catherine DEWITTE; en
- de heer James DEWITTE. 
Deze Bestuurders zijn benoemd voor een onbepaalde duur.
8.3 Van zodra het Bestuur niet meer voltallig is, worden de bevoegdheden van het Bestuur
geschorst. Het Bestuur kan zijn bevoegdheden maar hervatten zodra de nieuwe Bestuurder(s) werd
(en) aangeduid. Zodra het Bestuur niet voltallig is, zullen de overige Bestuurders/oprichters zo
spoedig mogelijk in de opvolging voorzien, met toepassing van het bepaalde onder de hierna
volgende artikelen.
8.4 Bij belet, ontslag, overlijden of defungeren van een Bestuurder/oprichter alsook in het geval dat in
zijn opvolging moet worden voorzien, zal de Bestuurder zijn degene die daartoe is of wordt
aangewezen door de betreffende Bestuurder/oprichter.
In het geval de betreffende Bestuurder/oprichter als zijn of haar opvolger of plaatsvervanger heeft
aangewezen een persoon die niet tevens een bloedverwant in de rechte lijn is, dan wel een
bloedverwant in de zijlijn tot in de tweede graad van hem of haar, behoeft de aanwijzing de
goedkeuring van de overige Bestuurders.
In alle gevallen waarin niet in de opvolging is voorzien alsook in het geval de, op grond van het
bepaalde in de vorige volzin, vereiste goedkeuring niet wordt verleend, zal de Opvolgende
Bestuurder zijn degene die daartoe zal worden benoemd door het Bestuur. 
8.5 Het Bestuur is bevoegd het Bestuur uit te breiden met een of meer Aanvullende  Bestuurders.
Het Bestuur benoemt Aanvullende Bestuurders en kan hen te allen tijde schorsen of ontslaan.
8.6 Tijdelijke Bestuurders
  8.6.1 Wanneer een persoon die als opvolger of plaatsvervanger van een   Bestuurder/oprichter is
aangewezen, nog niet de vijfentwintigjarige leeftijd heeft bereikt, maar overigens wel bloedverwant is
of wiens aanwijzing als opvolger of plaatsvervanger door de overige Bestuurders is goedgekeurd,
wordt er tot op het moment dat hij wel die leeftijd zal hebben bereikt een Tijdelijke Bestuurder in zijn
plaats benoemd door het Bestuur, namelijk of de oudste broer of de oudste zuster of een van de
ouders van de voormelde aangewezen persoon, die de vijfentwintigjarige leeftijd heeft bereikt en
voor het geval de voormelde aangewezen persoon (alsdan) geen broer of zuster of ouder heeft dan
wel alle broers en zusters en ouders aangeven de functie niet te willen of kunnen aanvaarden, een
persoon die de instemming heeft van alle Bestuurders en de voormelde aangewezen persoon.
  Indien en zodra de voormelde aangewezen persoon de vijfentwintigjarige leeftijd heeft bereikt,
defungeert de Tijdelijke Bestuurder en krijgt de voormelde aangewezen persoon van rechtswege de
functie van Bestuurder/oprichter.
  8.6.2 Wanneer het Bestuur van de Stichting zulks wenselijk acht, kan het Bestuur een Tijdelijke
Bestuurder benoemen. Bij dat besluit bepaalt het Bestuur tegelijkertijd de termijn waarvoor de
Tijdelijke Bestuurder wordt benoemd. De aldus benoemde Tijdelijke Bestuurder defungeert zodra de
termijn waarvoor hij is benoemd, is verstreken en kan te allen tijde door het Bestuur worden
geschorst en ontslagen.
8.7 Het Bestuur verbindt er zich toe om bij een wijziging van haar samenstelling onverwijld het
nodige te doen teneinde dit te formaliseren. Te denken valt in het bijzonder aan het openbaar maken
van een benoemingsbesluit van een nieuwe Bestuurder.
8.8 Uitblijven benoeming nieuwe Bestuurder
  8.8.1 Indien niet in een vacature kan worden voorzien of niet binnen drie (3) maanden na het
ontstaan van een vacature een benoeming van een Bestuurder tot stand is gekomen, kan de
voorzitter van de ondernemingsrechtbank van het rechtsgebied van het hof van beroep waarin de
zetel van de Stichting is gevestigd worden verzocht om een Bestuurder te benoemen, en dit op
initiatief van de meest gerede Bestuurder, Certificaathouder of andere belanghebbende.
  8.8.2   De op grond van artikel 8.8.1 door de voorzitter van de ondernemingsrechtbank benoemde
Bestuurder defungeert van rechtswege op het tijdstip, waarop alsnog op de wijze als omschreven in
artikel 8.3 en volgende een Bestuurder wordt aangesteld.
8.9 Het mandaat van Bestuurder is onbezoldigd.
Kosten worden aan de Bestuurders vergoed na het voorleggen van voldoende bewijsstukken. De
vergoeding aan de betrokken Bestuurder dient te worden goedgekeurd door alle overige
Bestuurders. 
8.10 De Bestuurders zijn herbenoembaar.
Artikel 9. Defungeren van een Bestuurder.
9.1 Een Bestuurder/oprichter, alsook een Opvolgende Bestuurder defungeert:
a) door zijn overlijden ; 
b) door een in kracht van gewijsde gegane gerechtelijke uitspraak die de onbekwaamverklaring of de
onderbewindstelling van de betrokkene uitspreekt, of de vaststelling van het vermoeden van
afwezigheid overeenkomstig artikel 112 van het oud Burgerlijk Wetboek;
c) door vrijwillig aftreden: elke Bestuurder kan te allen tijde ontslag nemen door Schriftelijke of
elektronische kennisgeving met ontvangstbevestiging aan het Bestuur.;
d) door ontslag: op basis van een daartoe strekkend besluit van het Bestuur en Schriftelijke
mededeling van dit besluit aan de desbetreffende Bestuurder, met dien verstande dat:
- voor wat betreft de heer James DEWITTE, mevrouw Catherine DEWITTE of de heer Philippe
HANET, allen voornoemd, of hun Opvolgende Bestuurder, voor dit besluit van het Bestuur een
volstrekte meerderheid vereist is die werd bekomen in een vergadering waarin alle overige
Bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn, met dien verstande dat een ontslag als in dit geval
bedoeld niet eerder van kracht kan worden dan per het moment waarop noch de
Bestuurder/oprichter wiens ontslag staat geagendeerd zelf, noch zijn of haar echtgeno(o)t(e) noch
een of meer van zijn of haar afstammelingen Certificaathouder meer is of zijn van één of meer
Aandelen in het kapitaal van de Vennootschap(pen); en
- in de andere gevallen, het besluit van het Bestuur waarin het ontslag wordt vastgesteld slechts kan
worden genomen mits ten tijde van het nemen van dat besluit ten minste vier Bestuurders in functie
zijn. In het geval het Bestuur bestaat uit vier of meer Bestuurders kan een besluit tot ontslag slechts
rechtsgeldig worden genomen met een drie/vierde meerderheid in een vergadering waarin alle
overige Bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn. De heer Philippe HANET, mevrouw
Catherine DEWITTE en de heer James DEWITTE, allen voornoemd, kunnen  echter op grond van
deze bepaling niet worden ontslagen;
e) doordat zijn faillissement onherroepelijk wordt, een collectieve schuldenregeling op hem van
toepassing wordt verklaard dan wel hij het vrije beheer over zijn vermogen verliest;
f) door besluit tot afzetting vanwege de bevoegde rechtbank van het rechtsgebied van het hof van
beroep waar de Stichting haar zetel heeft in de gevallen bij artikel 11:13 WVV bepaald. Namelijk
wanneer Bestuurders:
- blijk hebben gegeven van kennelijke nalatigheid;
- de verplichtingen welke hen door de wet of de Statuten zijn opgelegd niet nakomen; of
- goederen van de Stichting aanwenden in strijd met hun bestemming of voor een doel in strijd met
de Statuten, met de wet of met de openbare orde; of
g) op eenendertig december van het jaar waarin hij de tweeënzeventigjarige leeftijd heeft bereikt.
9.2 Een Aanvullende Bestuurder defungeert:
a) door zijn overlijden;
b) door zijn vrijwillig aftreden;
c) doordat zijn faillissement onherroepelijk wordt, een collectieve schuldenregeling op hem van
toepassing wordt verklaard dan wel hij het vrije beheer over zijn vermogen verliest; 
d) op eenendertig december van het jaar waarin hij de tweeënzeventigjarige leeftijd heeft bereikt; of
e) door ontslag bij een besluit van het Bestuur, mits ten tijde van het nemen van dat besluit er ten
minste drie Bestuurders in functie zijn.
Zijn er alsdan drie Bestuurders in functie, dan dient bedoeld besluit te worden genomen met
eenparigheid van stemmen in een vergadering waarin ten minste alle overige Bestuurders aanwezig
of vertegenwoordigd zijn.
In het geval het Bestuur bestaat uit vier of meer Bestuurders kan een besluit tot ontslag rechtsgeldig
worden genomen met een drie/vierde meerderheid in een vergadering waarin alle overige
Bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
9.3 Een Tijdelijke Bestuurder defungeert:
a) door zijn overlijden; 
b) door zijn vrijwillig aftreden;
c) doordat zijn faillissement onherroepelijk wordt, een collectieve schuldenregeling op hem van
toepassing wordt verklaard dan wel hij het vrije beheer over zijn vermogen verliest; 
d) op eenendertig december van het jaar waarin hij de tweeënzeventigjarige leeftijd heeft bereikt;
e) door het bereiken van de vijfentwintigjarige leeftijd van de conform het bepaalde in artikel 8.6.1
aangewezen opvolger of plaatsvervanger in wiens plaats de Tijdelijke Bestuurder tijdelijk is
benoemd; of
f) door ontslag door het Bestuur.
Artikel 10. Taak en bevoegdheden.
10.1 Het Bestuur is belast met het besturen van de Stichting, waaronder de uitoefening van de
lidmaatschapsrechten verbonden aan de Aandelen. Het Bestuur beslist zelf op welke wijze het
stemrecht verbonden aan de aan de Stichting toebehorende Aandelen in het kapitaal van de
Vennootschap(pen) zal worden uitgeoefend. 
Evenwel behoeft het Bestuur de voorafgaande goedkeuring van de Vergadering van
Certificaathouders voor besluiten omtrent het uitoefenen van stemrecht op Aandelen in het kapitaal
van de Vennootschap(pen), omtrent voorstellen tot:
- ontbinding van de Vennootschap(pen); en
- een fusie dan wel splitsing waarbij de Vennootschap(pen) betrokken is dan wel zijn. 
In alle gevallen waarin zowel de wet, deze Statuten als de Administratievoorwaarden niet voorzien,
beslist het Bestuur.
10.2 Het Bestuur is bevoegd voor alle beslissingen met betrekking tot de gecertificeerde
vermogensbestanddelen, zonder dat het daarbij de toestemming nodig heeft van de Vergadering van
Certificaathouders. 
Wenst het Bestuur evenwel over te gaan tot een vervreemding, een verpanding of een bezwaring
met een zakelijk recht – anders dan bij wijze van Royering of Ruiling – van een gecertificeerd
vermogensbestanddeel, dan kan dit slechts geschieden onder goedkeuring van de betreffende
houder(s) van Certificaten van het corresponderende gecertificeerde vermogensbestanddeel.
10.3 Het Bestuur heeft een ruime bevoegdheid met betrekking tot het bestuur en beheer van de
Stichting, alsook de interne en externe vertegenwoordiging van de Stichting.
10.4 De administratieve taken van de Stichting in het kader van de uitoefening van haar functie als
administratiekantoor, alsook de vertegenwoordiging van de Stichting wat die administratieve taken
betreft, kan bij beslissing van het Bestuur worden opgedragen aan één (1) of meer personen, al dan
niet Bestuurders, die alleen of gezamenlijk optreden.
Artikel 11. Vertegenwoordiging.
11.1 Voor zover uit de wet niet anders voortvloeit, wordt de Stichting in al haar handelingen, met
inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte, rechtsgeldig vertegenwoordigd door het Bestuur,
handelend als college. Zodoende kan de Stichting worden vertegenwoordigd door alle
Bestuurder/oprichters, gezamenlijk handelend. De Tijdelijke Bestuurder benoemd door het Bestuur
omdat het Bestuur dat wenselijk acht, is evenwel bevoegd de Stichting zelfstandig te
vertegenwoordigen.
11.2 Het Bestuur kan, in voorkomende gevallen, één zijner leden volmacht verlenen om de Stichting
ter zake van de haar toebehorende Aandelen in vergaderingen van aandeelhouders der
Vennootschap(pen) te vertegenwoordigen.
11.3 Het Bestuur kan aan anderen volmacht verlenen om de Stichting te vertegenwoordigen binnen
de in de volmacht omschreven grenzen. 
11.4 Het Bestuur is niet bevoegd te besluiten tot het aangaan van overeenkomsten waarbij de
Stichting zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of
zich tot zekerheidsstelling voor een schuld van een derde verbindt.
Artikel 20. Boekjaar.
Het boekjaar is gelijk aan het kalenderjaar. Het eerste boekjaar is een boekjaar dat aanvangt op de
dag dat de Stichting rechtspersoonlijkheid verwerft en eindigt op 31 december 2025. 
Artikel 21. Jaarrekening.
21.1 Op het einde van ieder boekjaar stelt het Bestuur een inventaris op overeenkomstig de
toepasselijke wetgeving.
21.2 Ieder jaar en ten laatste zes (6) maanden na de afsluitingsdatum van het boekjaar maakt het
Bestuur de jaarrekening op overeenkomstig de toepasselijke wetgeving.
21.3 Het Bestuur keurt de jaarrekening goed met de meerderheid zoals beschreven in artikel 14.4.
21.4 Het Bestuur verbindt er zich toe om de boekhoudkundige – en jaarrekeningrechtelijke stukken
zeven jaar lang te bewaren.
Artikel 24. Wijziging van de statuten
24.1 Een besluit van het Bestuur tot wijziging van de Statuten van de Stichting en van de
Administratievoorwaarden, tot Ruiling en tot ontbinding van de Stichting kan worden genomen door
het Bestuur met eenparigheid van de geldig uitgebrachte stemmen in een vergadering waarin alle
Bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
24.2 De wijziging van de Statuten moet bij notariële akte worden vastgesteld. Iedere Bestuurder is
afzonderlijk gerechtigd zodanige akte te doen verlijden.
Artikel 25. Ontbinding – vereffening
25.1 Alleen de rechtbank van het rechtsgebied van het hof van beroep waar de Stichting haar zetel
heeft, kan op verzoek van een van de stichters of diens rechthebbenden, een of meer Bestuurders,
een belanghebbende derde of het openbaar ministerie de ontbinding uitspreken van de Stichting in
de in artikel 2:114 WVV bedoelde gevallen.
25.2 De rechtbank die de ontbinding uitspreekt, kan hetzij tot de onmiddellijke afsluiting van de
vereffening beslissen, hetzij de vereffeningwijze bepalen en één (1) of meer vereffenaars aanstellen.
25.3 In het kader van de vereffening zullen de door de Stichting gehouden gecertificeerde
vermogensbestanddelen worden overgedragen aan de Certificaathouders in ruil voor de
daartegenover uitgegeven Certificaten. Enige overblijvende activa na de ontbinding en vereffening
van de Stichting zullen pro rata worden verdeeld onder de Certificaathouders.
25.4 Na afsluiting van de vereffening zullen de boeken en bescheiden van de Stichting gedurende de
bij de wet voorgeschreven termijn bewaard worden door de natuurlijke of rechtspersoon die hiertoe
wordt aangeduid door de vereffenaars.
OVERGANGSBEPALINGEN
Adres van de zetel 
Het adres van de zetel is gevestigd te: 9830 Sint-Martens-Latem, Zuylenveld 14.
Voor ontledend uittreksel, notaris Jean-Louis Sabbe te Blankenberge
Samen hiermee neergelegd: afschrift van de akte