Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : HANS VERELST ARCHITECTS
(afgekort) :
Rechtsvorm : Economisch samenwerkingsverband met zetel in België
Zetel : Lovelingstraat 60
2060
België
Onderwerp akte : Oprichting
Antwerpen
Uittreksel uit de oprichtingsakte dd. 17/04/2018.:
OPRICHTINGSAKTE ESV
Artikel 1: Naam, aard en rechtsvorm
Er wordt een economisch samenwerkingsverband opgericht onder de naam "HANS VERELST ARCHITECTS".
Deze architectenvennootschap is een burgerlijke vennootschap.
Artikel 2: Doel
De vennootschap heeft uitsluitend tot doel de activiteiten van haar leden te vergemakkelijken en te ontwikkelen,
dan wel de bedrijvigheid van de leden te verbeteren en/of te vergroten evenals de socio-economische belangen
van de leden te ondersteunen en waarbij de bedrijvigheid van de vennootschap steeds een ondergeschikt
karakter heeft.
De handelingen van de vennootschap zullen steeds gesteld worden op een niet-commerciële wijze, volgens het
beheer van een goede huisvader en zullen dienstig en ondergeschikt zijn aan de uitoefening van het beroep van
architect door de leden. De vennootschap zelf zal geen enkele handeling stellen die verband houdt met de
uitoefening van het beroep van architect en kan geenszins aangemerkt worden als een architect-rechtspersoon.
Het maatschappelijk doel en activiteiten van een gewone architectenvennootschap die niet op de tabel is
opgenomen, bestaat uit het uitoefenen, door de vennoten, voor rekening van deze vennootschap, van het beroep
van architect evenals alle met het architectenberoep aanverwante en niet-onverenigbare disciplines.
De vennootschap mag aldus alles doen wat verband houdt met bovengenoemd doel of wat van aard is de
verwezenlijking ervan te bevorderen.
De vennootschap mag zich evenwel niet rechtstreeks of onrechtstreeks mengen in de uitoefening van
bedrijvigheid van haar leden. Zij mag tevens geen aandelen of rechten van deelneming in welke vorm dan ook
rechtstreeks of onrechtstreeks bezitten in een handelsvennootschap of een vennootschap die de handelsvorm
heeft aangenomen.
Zij mag geen lid zijn van een ander Economisch of Europees Samenwerkingsverband. De vennootschap kan ook
geen leningen aangaan door uitgifte van obligaties. De vennootschap mag geen openbare oproep doen met het
oog op deelneming in de vennootschap.
Ten slotte zal de vennootschap voor zichzelf geen winsten nastreven. De activiteiten welke voorafgaandelijk een
vergunning en/of erkenning nodig hebben, zullen slechts uitgeoefend worden voor zover die vergunningen en
erkenningen worden behaald.
In de verwezenlijking van haar doel, zullen de vennootschap en haar zaakvoerder(s) er tevens over waken dat zij
alle wettelijke en deontologische voorschriften betreffende de uitoefening van het beroep van architect
respecteren.
Artikel 3: Oprichters
De oprichters zijn:
a) De heer Jins CALLEBAUT
b) De heer Dieter SULS
0694873356
c) De heer Hans VERELST
d) Mevrouw Inne VAN DIJCK
Artikel 4: Vorming van het vermogen
De vennootschap wordt zonder kapitaal opgericht. Elk lid heeft één stem. Schorsing of schrapping van een lid als
architect of architect-stagiair, impliceert een schorsing van het stemrecht.
Artikel 5: Duur
Het samenwerkingsverband wordt aangegaan voor onbepaalde duur.
Artikel 6: Maatschappelijke zetel
De zetel van de vennootschap is gevestigd te Lovelingstraat 60, 2060 Antwerpen.
De zetel kan bij eenvoudige beslissing van de zaakvoerder(s) overgebracht worden naar een ander adres binnen
het Vlaamse taalgebied. Deze wijziging wordt kenbaar gemaakt aan de Raad van de Orde van Architecten waar
de maatschappelijke zetel gevestigd was en aan de provinciale raad waar de nieuwe maatschappelijke zetel
gevestigd zal worden. Ze worden gepubliceerd in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad.
De oprichting van een bijkomende vestiging wordt gemeld aan de provinciale raad van de Orde van Architecten
in wiens rechtsgebied ze gevestigd wordt evenals aan de provinciale raad van de maatschappelijke zetel van de
vennootschap.
Artikel 7: Leden
Het aantal leden wordt beperkt tot de personen van de oprichters vermeld in deze oprichtingsakte. Alle leden
hebben de hoedanigheid van (Ir.) architect dan wel (Ir.) architect-stagiair en zijn ingeschreven op de
overeenkomstige tabel of lijst van stagiairs van de Orde van Architecten.
Minstens twee leden hebben de hoedanigheid van architect en zijn ingeschreven op een tabel van de Orde van
Architecten.
Natuurlijke personen met een beroep dat onverenigbaar is met het beroep van architect, zullen nooit als lid tot de
vennootschap kunnen toetreden.
Enkel personen die door uitoefening van hun beroep meewerken aan de realisatie van het maatschappelijk doel
mogen lid zijn van deze vennootschap.
Artikel 8: Toetreding, uittreding en uitsluiting
Behalve de oprichters vermeld in deze oprichtingsakte, zullen er geen nieuwe leden, noch natuurlijke personen,
noch rechtspersonen, tot de vennootschap kunnen toetreden ongeacht het feit of zij de hoedanigheid van
architect of architect-stagiair hebben.
Elk lid heeft principieel het recht om uit de vennootschap te treden. Een lid dat wenst uit te treden dient
voorafgaand de overige leden en de vennootschap hiervan schriftelijk en aangetekend in kennis te stellen. Een
lid zal pas kunnen uittreden nadat een periode van 15 kalenderdagen na voormeld aangetekend schrijven zal zijn
verstreken.
Het uittredende lid verbindt er zich eveneens toe de bevoegde provinciale raad van de Orde van Architecten
hiervan in kennis te stellen.
Indien één van de leden geschorst wordt als architect, zal hij of zij zich moeten onthouden van de uitoefening van
zijn of haar rechten als architect binnen de vennootschap voor de duur van de schorsing.
Indien een lid geschrapt wordt als architect zal hij niet langer lid mogen zijn van de vennootschap, hetgeen
tevens een grond tot uitsluiting uitmaakt. Een lid kan eveneens worden uitgesloten bij een beslissing van de
rechtbank genomen op verzoek van de algemene vergadering indien een lid ernstig zou tekortschieten in zijn
verplichtingen of de werking van de vennootschap ernstig zou verstoren.
De beslissing tot uitsluiting van een lid behoort tot de exclusieve bevoegdheid van de algemene
ledenvergadering en dient te worden genomen met unanimiteit van stemmen.
Uittreding of uitsluiting van een lid maakt geen einde aan het voortbestaan van de vennootschap.
Ingeval van uitreding of uitsluiting van een lid uit de vennootschap, vindt een waardering van het vermogen van
het samenwerkingsverband plaats. Het uittredende of uitgesloten lid heeft recht op uitkering van zijn inbreng,
hetzij in natura hetzij voor een gelijke waarde, onder aftrek van hetgeen hij eventueel verschuldigd is aan het
samenwerkingsverband.
Een uitgesloten of uittredend lid zal steeds recht hebben op vergoeding van alle door hem/haar gepresteerde
uren.
Partijen zullen zich hiertoe desgevallend laten bijstaan door een deskundige naar keuze aan te duiden in
onderling overleg.
Artikel 9: Aansprakelijkheid leden
De leden zijn hoofdelijk en onbeperkt aansprakelijk voor alle verbintenissen van de vennootschap.
Artikel 10: Bestuur
De vennootschap wordt bestuurd door één of meerdere zaakvoerder(s). Enkel natuurlijke personen kunnen
worden benoemd tot zaakvoerder. Zij dienen tevens gemachtigd te zijn het beroep van architect uit te oefenen en
ingeschreven te zijn op een der tabellen van de Orde van Architecten.
Enkel vennoten mogen lid zijn van het bestuursorgaan van deze vennootschap.
Een architect-stagiair kan slechts zaakvoerder zijn in de vennootschap waarin hij het beroep samen met zijn
stagemeester of een architect ingeschreven op één van de tabellen van de Orde van Architecten, uitoefent.
Elke zaakvoerder die, om gelijk welke reden, zijn inschrijving op de tabellen van de Orde van Architecten verliest,
wordt geacht te zijn ontslagen uit zijn mandaat met onmiddellijke ingang. Er zal onverwijld een algemene
vergadering worden belegd teneinde dit ontslag te bevestigen en –zo nodig-  in vervanging te voorzien.
De zaakvoerder(s) worden benoemd bij statuten of worden aangeduid door de algemene vergadering. De
bevoegdheid van de zaakvoerders gaat in op datum van neerlegging van het uittreksel van de oprichtingsakte op
de griffie van de bevoegde rechtbank van koophandel. Hun mandaat is van onbepaalde duur en kan enkel
worden herroepen door een besluit van de algemene vergadering genomen met inachtneming van de regels
betreffende statutenwijziging.
Er wordt een College van Zaakvoerders ingesteld. Dit College is bevoegd om alle handelingen te verrichten die
nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het doel van het samenwerkingsverband, behoudens deze
handelingen die exclusief werden toegewezen aan de algemene vergadering. Elk besluit van het College wordt
genomen met een ¾ meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde zaakvoerders.
Bijzondere of beperkte machten voor bepaalde of een reeks bepaalde handelingen kunnen verleend worden aan
één of meer mandatarissen. Deze mandatarissen dienen zelf natuurlijke personen te zijn die gerechtigd zijn het
beroep van architect uit te oefenen en die ingeschreven zijn op één van de tabellen van de Orde van Architecten.
Bij wijze van uitzondering kan volmachten verleend worden aan een derde om de vennootschap te
vertegenwoordigen en te verbinden inzake welomschreven opdrachten en formaliteiten die geen betrekking
hebben op het beroep van architect.
Deze volmachtdragers mogen geen beroep uitoefenen dat onverenigbaar is met dat van architect.
Enkel officieel ingeschreven architecten mogen beslissingen nemen en handelingen stellen in het kader van de
uitoefening van het beroep van architect.
Artikel 11: Vertegenwoordiging
Enkel de personen die ertoe gemachtigd zijn het beroep van architect uit te oefenen en ingeschreven zijn op één
van de tabellen van de Orde van Architecten kunnen beslissingen nemen en handelingen stellen die behoren tot
de uitoefening van het beroep van architect.
In al de akten, waarbij de aansprakelijkheid van de vennootschap betrokken is, moet de handtekening van de
zaakvoerder(s) onmiddellijk worden voorafgegaan of gevolgd door de aanduiding van de hoedanigheid krachtens
welke zij optreden.
Indien ingevolge het overlijden of ontslag van een zaakvoerder de vennootschap niet meer geldig
vertegenwoordigd kan worden, beschikt de vennootschap over een termijn van zes maanden om zich in regel te
stellen. De regularisatie kan geschieden door de benoeming van een nieuwe zaakvoerder.
Het samenwerkingsverband wordt ten overstaan van derden rechtsgeldig verbonden door drie zaakvoerders,
gezamenlijk optredend.
Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet aan derden worden tegengeworpen, zelfs niet nadat ze zijn
openbaar gemaakt.
Artikel 12: Jaarvergadering
De gewone algemene vergadering is deze die jaarlijks moet worden bijeengeroepen op de hierna bepaalde dag
en uur in de plaats aangewezen in de oproeping en die zich onder meer dient uit te spreken over de goedkeuring
van de jaarrekening en de kwijting aan de zaakvoerders en de eventuele commissaris(sen).
De zaakvoerder is verplicht de algemene vergadering bijeen te roepen telkens een architect-lid hem daartoe
verzoekt. Dit lid bepaalt de gewenste agendapunten voor deze algemene vergadering.
De algemene vergaderingen worden gehouden, hetzij op de zetel van de vennootschap, hetzij op gelijk welke
andere plaats vermeld in de oproepingsbrieven. De gewone algemene vergadering wordt gehouden op de derde
vrijdag van de maand juni om veertien uur. Indien deze dag een feestdag is, wordt de vergadering de
eerstvolgende werkdag op hetzelfde uur gehouden.
Uitsluitend de algemene vergadering is bevoegd voor de benoeming en het ontslag van zaakvoerders, hun
bezoldiging, de duur van het mandaat alsmede voor de uitsluiting van leden.
Volmachten voor de vertegenwoordiging van leden op de algemene vergadering kunnen slechts gegeven worden
aan andere stemgerechtigde leden die gemachtigd zijn het beroep van architect uit te oefenen, voor zover de
statuten de aanwezigheid van de leden niet vereisen.
Artikel 13. Verdeling van winst en verlies
De opbrengsten en winsten die uit de werkzaamheid van het samenwerkingsverband ontstaan, worden
beschouwd als opbrengsten en winsten van de leden en onder hen verdeeld.
De leden dragen in gelijke delen bij tot het eventuele verlies in het samenwerkingsverband.
Artikel 14: Ontbinding en vereffening
Elke voorgenomen ontbinding zal onverwijld worden meegedeeld aan de bevoegde provinciale raad van de Orde
van Architecten met vermelding van de regeling inzake de lopende opdrachten en de tienjarige aansprakelijkheid.
In geval van ontbinding worden door de vereffenaars, met inachtneming van de regels van de deontologie, de
nodige schikkingen getroffen ter vrijwaring van de belangen van de cliënten, onder meer inzake de voortzetting
van de contracten en van de architectuur-opdrachten in uitvoering.
Bij ontbinding van de vennootschap zal voor de lopende opdrachten een of meerdere perso(o)n(en) worden
aangesteld die het beroep van architect mag (mogen) uitoefenen en ingeschreven is (zijn) op een van de
tableaus van de Orde van Architecten teneinde voor rekening van de vennootschap in vereffening deze
opdrachten verder uit te voeren.
De vereffenaars worden benoemd door de algemene vergadering en kunnen zich desgevallend laten bijstaan
door een deskundige. Enkel natuurlijke personen die ertoe gemachtigd zijn het beroep van architect uit te
oefenen en die ingeschreven zijn op één van de tabellen van de Orde van Architecten, kunnen aangesteld
worden als vereffenaar van de vennootschap.
De vereffening kan pas afgesloten worden indien er geen lopende opdrachten meer zijn dan wel indien alle
overeenkomsten met betrekking tot de lopende opdrachten, voor zoveel als nodig, werden overgedragen aan
een derde architect.
Artikel 15: Wijziging van statuten
Wijziging van de statuten kan slechts gebeuren nadat de voorgenomen wijzigingen door de bevoegde raad van
de Orde van Architecten goedgekeurd zijn.
Bij elke voorlegging van de statuten ter goedkeuring dient aangetoond te worden dat aan alle vereisten met
betrekking tot de hoedanigheid van leden en zaakvoerders is voldaan.
Artikel 16: Verzekering
De leden en zaakvoerders van de vennootschap blijven individueel verzekerd conform de wettelijke bepalingen
en de voorschriften van de Orde van Architecten. Het betreft hier zowel de burgerlijke als de professionele
aansprakelijkheid met inbegrip van de tienjarige aansprakelijkheid.
Artikel 17: Transparantie
Elke voorgenomen overdracht van aandelen, toetreding van nieuwe vennoten en splitsing van het
eigendomsrecht over de aandelen in vruchtgebruik en naakte eigendom dient voorafgaandelijk ter goedkeuring
worden voorgelegd aan de bevoegde Raad van de Orde van Architecten.
De vennootschap is ertoe verplicht op eenvoudig verzoek van een Raad van de Orde van Architecten het
aandelenregister ter inzage voor te leggen.
De bevoegde Provinciale raad van de Orde van Architecten zal onmiddellijk op de hoogte worden gebracht van
elke wijziging in het bestuur van de vennootschap. Elke benoeming van een nieuwe zaakvoerder wordt gemeld,
met opgave van de naam van de kandidaat en de plaats waar hij de hoofdzetel van zijn activiteit gevestigd heeft.
Elke voorgenomen ontbinding zal onverwijld worden meegedeeld aan de bevoegde provinciale raad van de Orde
van Architecten met vermelding van de regeling inzake lopende opdrachten en de tienjarige aansprakelijkheid.
Artikel 18: Vrijwaring van de belangen van derden
In geval van uittreding, uitsluiting, ontslag, ontbinding of overlijden, afwezigheid, onbekwaamheid of
onbeschikbaarheid van een architect-vennoot, zullen de andere leden er desgevallend voor zorgen dat de
lopende opdrachten worden opgevolgd door een andere architect(-vennoot).
Dit gebeurt met inachtneming van de regels van de deontologie. In elk van deze gevallen zal de Orde van
Architecten onmiddellijk op de hoogte gebracht worden.
In geval van ontslag, afwezigheid, onbekwaamheid, onbeschikbaarheid in het algemeen, en meer in het bijzonder
ingevolge een opgelopen tuchtsanctie, zoals schorsing en schrapping van de zaakvoerder(s), zal de algemene
vergadering indien nodig onmiddellijk voorzien in de vervanging van deze zaakvoerder(s) teneinde voor de
lopende opdrachten de belangen van de opdrachtgevers te vrijwaren.
In geval van ontslag, afwezigheid, onbekwaamheid, onbeschikbaarheid in het algemeen, en meer in het bijzonder
ingevolge een opgelopen tuchtsanctie, zoals schorsing en schrapping van een eventueel aangeduide
zelfstandige mandataris die optreedt in (eigen) naam en voor rekening van de vennootschap, wordt voor alle
handelingen die behoren tot het beroep van  architect, in overleg met de opdrachtgevers, een derde architect
aangewezen, die in naam en voor rekening van de vennootschap zal optreden. Deze architect kan een vennoot
of zaakvoerder van de vennootschap zijn. Hij dient evenwel steeds een natuurlijk persoon te zijn, die gerechtigd
is het beroep van architect uit te oefenen en daartoe ingeschreven is op een van de Tabellen van de Orde van
Architecten.
Ingeval van definitieve schrapping bij wijze van tuchtsanctie zullen de vennootschap en de resterende leden de
nodige maatregelen nemen teneinde de naam van de architect-natuurlijke persoon uit de benaming en het logo
van de vennootschap te verwijderen.
Artikel 19: Communicatie met derden
Zowel de naam van de vennootschap als de naam van alle architect-leden moeten vermeld worden op alle
stukken die uitgaan van de vennootschap.
De vennootschap heeft slechts één benaming die staat vermeld in de statuten. Afkortingen, vertalingen of andere
transcripties van deze benaming zijn niet toegestaan. Indien de benaming van een architectenvennootschap de
naam bevat van natuurlijke personen, zijn enkel die namen toegelaten van architecten-vennoten of voormalige
architecten-vennoten.
Alle leden dienen in het kader van hun activiteiten binnen de vennootschap papier met hetzelfde briefhoofd te
gebruiken.
Contracten tussen de vennootschap en klanten/derden, dienen steeds de identiteit te vermelden van de officieel
ingeschreven architect die belast is met de opdracht.
Alle documenten uitgaande van de vennootschap moeten de naam vermelden, steeds voorafgegaan of gevolgd,
naargelang van het geval, door de termen ‘burgerlijke vennootschap’ of ‘burgerlijke vennootschap met
handelsvorm.
Artikel 20: Deontologie
De leden, zaakvoerders en eventuele mandatarissen dienen de Wet van 20 februari 1939, de Wet van 26 juni
1963, het Reglement van Beroepsplichten en de deontologie van het beroep van architect na te leven.
De activiteiten van de vennootschap zullen derwijze worden ingericht en uitgeoefend, dat de vennoten en
eventuele aangestelden met de titel van architect integraal alle wettelijke, reglementaire en deontologische
bepalingen betreffende het beroep van architect kunnen naleven, onder meer wat betreft de onverenigbaarheden
en de onafhankelijkheidsverplichting.
De wettelijke, reglementaire en deontologische bepalingen betreffende het beroep van architect maken integraal
deel uit van onderhavige statuten en bedingen die zouden afwijken van voormelde wetten of reglement, of ermee
tegenstrijdig of onverenigbaar zouden zijn of worden, worden voor niet-geschreven gehouden.
De statuten worden geïnterpreteerd conform de deontologie.
BESLUITEN ALGEMENE VERGADERING:
Hierop zijn de leden in bijzondere algemene vergadering bijeengekomen en hebben zij de volgende besluiten
genomen:
1. Benoeming zaakvoerder:
Tot niet-statutaire zaakvoerders worden benoemd voor onbepaalde duur:
-De heer Jins Callebaut
-De heer Dieter Suls
-De heer Hans Verelst
-Mevrouw Inne Van Dijck
Zij aanvaarden allen hun mandaat en verklaren niet te zijn getroffen door enige beperking nopens de uitoefening
van het mandaat. Het mandaat van de zaakvoerders zal onbezoldigd worden uitgeoefend, behoudens
andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
2. Het eerste boekjaar vangt aan bij de oprichting van de vennootschap en zal afgesloten worden op 31
december 2018 waarna het boekjaar zal lopen van 1 januari tot 31 december. De eerste jaarvergadering zal
plaatsvinden in de maand juni van het jaar 2019.
3. Bijzondere volmachten:
De vennoten stellen A.B.M. accountants, kantoorhoudende te 3520 Zonhoven, Eikenenweg 73B, vennootschap
naar Belgisch recht, evenals haar bedienden, aangestelden en lasthebbers, aan als bijzondere gevolmachtigde,
met de mogelijkheid tot in de plaats stelling, aan wie de macht verleend wordt om alle formaliteiten inzake
inschrijving, wijziging of stopzetting bij het ondernemingsloket en de Kruispuntbank van Ondernemingen alsmede
bij de administratie voor de Belasting over de Toegevoegde Waarde te vervullen en te dien einde ook alle
stukken en akten te tekenen, inclusief alle benodigde documenten en formulieren jegens de bevoegde instanties
en de rechtbank van koophandel.
Waarvan akte
Heden, Antwerpen, 17 april tweeduizend achttien, hebben de partijen deze onderhandse overeenkomst gelezen
en goedgekeurd alvorens ze te ondertekenen.
-De heer Jins Callebaut
-De heer Dieter Suls
-De heer Hans Verelst
-Mevrouw Inne Van Dijck