Ondernemingsnr : 0880 336 762
Naam
BIZZSIGN	(voluit) :
(verkort)
Rechtsvorm : besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : 9000 Gent, Raas van Gaverestraat 83
Onderwerp akte : vrijwillige ontbinding - sluiting vereffening
Er blijkt uit een proces-verbaal opgemaakt op 23 september 2024 door Meester Ward BULTEREYS, notaris
te Merelbeke (Bottelare), die zijn ambt uitoefent in de besloten vennootschap "Henrist, De Mulder en Bultereys,
Geassocieerde Notarissen", met zetel te 9820 Merelbeke (Bottelare), Ridder A. Stas de Richellelaan 8, te
registreren, dat de buitengewone algemene vergadering van de besloten vennootschap "BIZZSIGN", met zetel
te 9000 Gent, Raas van Gaverestraat 83, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent, afdeling Gent
met ondernemingsnummer 0880.336.762 volgende beslissingen met eenparigheid van stemmen heeft
genomen:
EERSTE BESLISSING
Rekening houdend met de agenda van deze vergadering en voor zoveel als nodig, beslist de vergadering,
in toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het WVV
en houdende diverse bepalingen, om op heden geen nieuwe statuten aan te nemen.
TWEEDE BESLISSING
De voorzitter legt het verslag voor van het bestuursorgaan de dato 30 juli 2024 overeenkomstig artikel 2:71,
§2, eerste lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, waarbij de voorgestelde ontbinding en
vereffening van de vennootschap wordt toegelicht.
Tevens wordt de staat van activa en passiva van de vennootschap voorgelegd, die afgesloten werd per 30
juli 2024.
Vervolgens legt de voorzitter het verslag voor van de heer Bert De Clercq, bedrijfsrevisor,
vertegenwoordigend BV "A&C - Bedrijfsrevisor" met zetel te 9700 Oudenaarde, Jacob Lacopsstraat 20/0207
de dato 12 september 2024, overeenkomstig artikel 2:71, § 2, derde lid van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen.
Het besluit van dit verslag luidt letterlijk als volgt:
"In het kader van de procedure tot ontbinding voorzien door het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen, heeft het bestuursorgaan van de vennootschap BIZZSIGN BV een boekhoudkundige staat
afgesloten op 30 juli 2024, die rekening houdend met de vooruitzichten van de vereffening van de vennootschap,
een balanstotaal opgeeft van 1.448,21 euro en een netto-passief van 101.152,59 euro.
Overeenkomstig de bepalingen van artikel 2:71, §2 van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen, heb ik de staat van activa en passiva afgesloten op 30 juli 2024 van de vennootschap BIZZSIGN
BV, met zetel te Raas Van Gaverestraat 83, 9000 Gent, nagezien met het oog op de vrijwillige ontbinding.
De waarderingsregels werden gewijzigd, rekening houdende met de vermoedelijke realisatiewaarde.
Eveneens werden de kosten verbonden aan het vereffenen van de vennootschap reeds voorzien in de
resultatenrekening en ook reeds betaald voor opmaak van dit verslag.
De ontbinding en de sluiting van de vereffening zal geschieden in één akte conform artikel 2:80 van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen. Op grond van de informatie die ons door het bestuursorgaan
werd overgemaakt en als gevolg van de controles die wij hebben uitgevoerd in toepassing van de
beroepsnormen van het IBR, hebben wij vastgesteld dat alle schulden ten aanzien van derden op datum van
ondertekening van dit controleverslag zijn betaald of geconsigneerd.
De vereffening is deficitair. Er dient dus geen roerende voorheffing op de liquidatiebonus betaald te worden.
De aandeelhouder/bestuurder heeft zich uitdrukkelijk akkoord verklaard met de procedure van de ontbinding
en de sluiting van de vereffening in één akte conform artikel 2:80, 2° van het Wetboek van Vennootschappen
en Verenigingen.
Op grond van de controlewerkzaamheden, die wij hebben uitgevoerd overeenkomstig de toepasselijke
professionele normen, kunnen wij bevestigen dat deze boekhoudkundige staat, behoudens onze opmerking
hieronder, een getrouw beeld weergeeft van de toestand van de vennootschap, in zoverre de vooruitzichten
van het bestuursorgaan gerealiseerd zullen worden.
Niettemin wensen we voorbehoud te formuleren voor eventuele fiscale en/of sociale schulden en andere
toekomstige schulden die na deze vereffening zouden ontstaan of die naar aanleiding van een fiscale en/of
sociale controle aan het licht zouden komen. Deze of andere schulden zullen ten laste vallen van de
aandeelhouder.
Overige aangelegenheden
De te verstrekken stukken en informatie werden ons niet tenminste één maand voor de buitengewone
algemene vergadering overhandigd, zodat wij niet in de mogelijkheid waren het verslag over te maken aan de
vennootschap 15 dagen vóór de buitengewone algemene vergadering. Deze laattijdigheid heeft evenwel geen
wezenlijke invloed op onze controle uitgeoefend.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd enkel opgesteld uit hoofde van artikel 2:71 van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen in het kader van de ontbinding en vereffening van de vennootschap BIZZSIGN BV en het mag
niet voor andere doeleinden worden gebruikt."
De voorzitter en de notaris worden door de vergadering vrijgesteld om lezing te geven van de voormelde
verslagen en stukken. De enige aandeelhouder verklaart van deze verslagen en van de staat van actief en
passief kennis genomen te hebben en er voorafgaandelijk dezer een afschrift van ontvangen te hebben.
De vergadering stelt vast dat er op de voormelde verslagen en staat van actief en passief geen enkele
opmerking wordt gemaakt door de enige aandeelhouder.
Na onderzoek bevestigt ondergetekende notaris overeenkomstig artikel 2:71, § 6, eerste lid van het WVV
het bestaan en de externe wettigheid van de rechtshandelingen en formaliteiten tot deze ontbinding en
invereffeningstelling.
Neerlegging.
De verslagen van het bestuursorgaan en van de bedrijfsrevisor zullen samen met een eensluidende uitgifte
van deze akte worden neergelegd ter griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank.
DERDE BESLISSING
De vergadering beslist, gelet op de bijzondere omstandigheden eigen aan de vennootschap en de eenvoud
van de vereffening, toepassing te willen maken van de mogelijkheid geboden door artikel 2:80 van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen tot ontbinding en vereffening in één akte.
..
Na vastgesteld te hebben dat er geen passiva (schulden) zijn luidens de staat van activa en passiva beslist
de vergadering met éénparigheid van stemmen tot de ontbinding van de vennootschap met dadelijke
invereffeningstelling zonder de benoeming van een vereffenaar.
De bestuurder wordt door ondergetekende notaris gewezen op de aansprakelijkheid voortvloeiend uit artikel
2:106 van het WVV nu zij - bij toepassing van artikel 2:79 van het WVV - ten aanzien van derden als vereffenaar
wordt beschouwd.
De vergadering beslist eveneens dat het resterend actief door de enige aandeelhouder zal worden
teruggenomen.
Voor zover nodig zou blijken te zijn, bevestigt de enige aandeelhouder dat zij bereid is om alle eventuele
toekomstige rechten en verplichtingen, die pas tot uiting zouden komen na de sluiting van de vereffening van
de vennootschap te vervullen.
De vergadering verklaart dat geen onroerend goed/onroerend zakelijk recht deel uitmaakt van de
vennootschap.
Er wordt verzaakt aan de termijn en de formaliteiten voorzien in artikel 2:100 van het WVV en de enige
aandeelhouder bevestigt voldoende kennis te hebben van alle rekeningen, stukken en documenten in verband
met de ontbinding.
VIERDE BESLISSING
Conform artikel 2:70, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen wordt de
jaarrekening van het lopende boekjaar op datum van heden afgesloten. Voor zoveel als nodig keurt de
algemene vergadering voormelde jaarrekening goed.
VIJFDE BESLISSING
De enige aandeelhouder beslist, gezien het voorgaande, de vereffening onmiddellijk te sluiten.
Vervolgens stelt de vergadering vast dat de vennootschap definitief opgehouden heeft te bestaan.
ZESDE BESLISSING
De vergadering beslist daarenboven dat de boeken en bescheiden van de vennootschap zullen worden
neergelegd en bewaard gedurende de bij de wet verplichte termijn op volgend adres: 9820 Merelbeke,
Hollebeekstraat 5.
De vergadering stelt vast dat er geen maatregelen moeten worden genomen voor de consignatie van gelden
en waarden die toekomen aan schuldeisers en die hen niet konden worden afgegeven.
De vergadering verleent volmacht op de bankrekening(en) van de vennootschap aan de heer DE
SCHAMPHELEIRE Giovani Achiel, [ .. ] wonende te 9820 Merelbeke, Hollebeekstraat 5, teneinde:
-Het vereffeningssaldo uit te keren aan de enige aandeelhouder;
-De geprovisioneerde schulden verbonden aan de vereffening en de sluiting ervan te betalen;
-De eventueel thans nog niet gekende schulden te betalen;
-De eventueel thans nog niet gekende schuldvorderingen te innen.
De notaris wijst de enige aandeelhouder/enige bestuurder op artikel 2:104, § 3 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
ZEVENDE BESLISSING
De vergadering beslist rekening houdend met de ontbinding van de vennootschap en de afsluiting van de
vereffening, enerzijds en zonder enig voorbehoud, algehele kwijting van de bestuurder, de besloten
vennootschap "ARF EN YES", met zetel te 9000 Gent, Raas Van Gaverestraat 83, ingeschreven in het
rechtspersonenregister te Gent, afdeling Gent met ondernemingsnummer 0440.444.039, met als vaste
vertegenwoordiger, voornoemde heer DE SCHAMPHELEIRE Giovani, voor zijn beheer van de vennootschap
en anderzijds verklaart de vergadering dat ingevolge de afsluiting van de vereffening het mandaat van
bestuurder van rechtswege beëindigd is.
ACHTSTE BESLISSING
De vergadering verleent bijzondere volmacht aan SBB Gecertificeerde Accountants en Adviseurs BV (met
zetel te 3000 Leuven, Diestsevest 32, bus 1a en KBO-nr. 0459.609.556, RPR Leuven) en SBB Bedrijfsdiensten
BV (met zetel te 3000 Leuven, Diestsevest 32, bus 1a en KBO-nr. 420.170.841, RPR Leuven), hierbij
vertegenwoordigd door haar werknemer/bestuurder dhr. Pedro Van Troye, dhr. Laurens De Cock, mevr. Elien
Boderez en iedere andere medewerker/bestuurder, elk afzonderlijk en met recht van indeplaatsstelling, teneinde
de vervulling van alle mogelijke formaliteiten te verzekeren, dit onder meer bij een ondernemingsloket met het
oog op de inschrijving/aanpassing van de gegevens in de Kruispuntbank van Ondernemingen, en,
desgevallend, bij de Administratie van de Belasting over de Toegevoegde Waarde en het sociaal
verzekeringsfonds.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL.
NEERGELEGD VOOR REGISTRATIE.
Tegelijk hiermee neergelegd:
- de eensluidende uitgifte;
- het verslag van de bedrijfsrevisor + het verslag van het bestuursorgaan + staat van activa en passiva.
Notaris Ward BULTEREYS
Merelbeke (Bottelare)