Ondernemingsnr : 0717 692 904
Naam
(volut) : Ghent Symphony Orchestra
(verkort)
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Rijsbrugge 22, 9051 Afsnee
Onderwerp akte : Verslag Algemene Vergadering: wijziging leden bestuursorgaan & Wijziging!
zetel & Wijziging statuten
Verslag algemene vergadering Ghent Symphony Orchestra vzw
Gent, 8 september 2024
Aanwezig: Eline Dewilde, Siewald Degraeve, Maarten Boussery, Hannah Kruithof, Pieterjan De Pauw,
Marlies Callebert, Wouter D'Haese.
Op de algemene vergadering van 8 september 2024 worden volgende leden aangesteld als nieuwe leden
van het bestuursorgaan:
·De algemene vergadering stemt unaniem voor de aanstelling van:
oPieterjan De Pauw (Adres: Plateaustraat 51/2 9000 Gent - Rijksregisternummer: 94041820395 -
Geboortedatum: 18/04/1994)
oSiewald Degraeve (Adres: Dorpsstraat 19/202, 9052 Zwijnaarde - Rijksregisternummer: 97.10.17-543.84
- Geboortedatum: 17/10/1997)
Als nieuwe leden van het bestuursorgaan. De aanstelling gaat in op 23 oktober 2024. Men keurt goed dat
Siewald de publicatie in het staatsblad zal ondertekenen.
·De algemene vergadering neemt akte van het ontslag van:
oMarlies Callebert (Adres: Koutermolenstraat 76, 8610 Kortemark - Rijksregisternummer: 98.05.07-556.66
- Geboortedatum: 07/05/1998)
oServaas Le Compte (Adres: Thaliastraat 33, 2600 Berchem - Rijksregisternummer: 67.01.15-189.96 -
Geboortedatum: 15/01/1967)
Als leden van het bestuursorgaan. Het beeindigen van de functie gaat in op 23 oktober 2024.
Wijziging van zetel van de vereniging
van Rijsbrugge 22, 9051 Afsnee
naar Arsenaalstraat 44, 9050 Gentbrugge
Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notans, hetzij van de persotojn(en)	Voorkant
STATUTEN
HOOFDSTUK I: Naam, Zetel, Voorwerp, Duur
ARTIKEL 1 BENAMING VAN DE VERENIGING
De vereniging draagt de naam Ghent Symphony Orchestra
ARTIKEL 2 MAATSCHAPPELIJKE ZETEL
De zetel van de vereniging is gelegen in het Vlaams Gewest. Het adres van de zetel kan verplaatst
worden bij eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan.
ARTIKEL 3 MAATSCHAPPELIJK VOORWERP
Ghent Symphony Orchestra vzw wil jongeren kansen geven om zich door samenspel muzikaal te
ontplooien. Ze doet dit ondermeer door concerten, workshops en ontmoetingen te organiseren met zowel
amateurs, conservatoriumstudenten en professionals. De vzw wil verbinden en zoveel mogelijk jonge musici
de kans geven samen te spelen in orkestverband en in ensembles en zo de wereld van de symfonische
muziek te ontdekken en interpreteren.
Ghent Symphony Orchestra vzw wil de ontbrekende schakel zijn in het symfonisch landschap door zo ruim
mogelijk kansen te bieden aan jonge musici om in contact te komen met en actief deel te nemen in
orkestverband.
De vzw heeft ook als voorwerp activiteiten te ontwikkelen voor een breed publiek en ook voor specifieke
doelgroepen, ongeacht leeftijd of leefsituatie. De vzw brengt het doelpubliek in contact met kwaliteitsvolle
(muziek)projecten. De vzw stimuleert de belangstelling voor verschillende kunstvormen, zowel actief als
receptief. De vzw zal zijn activiteiten voornamelijk uitoefenen in Gent en omgeving, maar streeft ook naar een
ruimere geografische spreiding.
Zij kan daartoe een patrimonium van muziekinstrumenten aanleggen en die ter beschikking stellen van
musici, coaching organiseren, voorbereiden op audities afleggen en alle vormen van ondersteuning bieden. Zij
mag alle activiteiten ondernemen die dit voorwerp kunnen bevorderen en helpen realiseren. Zij kan ook, doch
slechts op bijkomstige wijze alle handelsdaden stellen voor zover de opbrengst hiervan uitsluitend ten goede
komt aan het maatschappelijk voorwerp waarvoor zij werd opgericht.
De vereniging zal onder meer worden gefinancierd door subsidies, toelagen, giften, bijdragen,
schenkingen, legaten en andere voorzieningen in laatste wilsbeschikkingen en testamenten, gegeven zowel
om de algemene doeleinden van de vereniging te ondersteunen als ter ondersteuning van een specifiek
project.
Daarnaast kan de vereniging fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet.
ARTIKEL 4 DUUR
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
HOOFDSTUK II: Leden
ARTIKEL 5 LEDEN
De vereniging bestaat uit werkende leden en toegetreden leden. De vereniging telt minstens 5 werkende
leden. Alle werkende leden maken deel uit van de Algemene Vergadering. De vereniging kan ook niet-
stemgerechtigde leden toelaten. De ondergetekenden zijn de eerste stemgerechtigde leden.
ARTIKEL 6 TOETREDINGSVOORWAARDEN
Als stemgerechtigd lid kan tot de vereniging toetreden elke natuurlijke persoon die door het
bestuursorgaan wordt aanvaard. Een kandidaat stemgerechtigd lid dient zijn verzoek te richten aan het
bestuursorgaan.
ARTIKEL 7 JAARLIJKSE BIJDRAGE
De jaarlijkse bijdrage kan worden vastgesteld en deze kan maximum 500,00 EUR zijn.
ARTIKEL 8 VOORWAARDE TOT UITTREDING VAN DE LEDEN
Elk stemgerechtigd lid kan ten allen tijde uit de vereniging treden. Uittredende of uitgesloten
stemgerechtigde leden en hun eventuele rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de
vereniging en kunnen nooit teruggave van gestorte bedragen en of gedane inbrengen vorderen.
HOOFDSTUK III: Bestuursorgaan
ARTIKEL 9 BENOEMING VAN BESTUURDERS
De vereniging wordt bestuurd door een Bestuursorgaan van tenminste 3 leden die stemgerechtigd lid zijn
van de vereniging. Zij worden benoemd door de Algemene Vergadering en zijn ten allen tijde door deze
afzetbaar. Hun mandaat wordt bepaald op 4 jaar doch zij zijn ten allen tijde herkiesbaar. In geval een
bestuurder ontslag neernt of uitgesloten wordt, wordt hij geacht zijn mandaat te voltooien tot zijn ontslag wordt
aanvaard door de Algemene Vergadering.
ARTIKEL 10 - WERKING VAN HET BESTUURSORGAAN
Het bestuursorgaan kan uit zijn stemgerechtigde leden een voorzitter een ondervoorzitter een secretaris
een penningmeester en elke functie die hij voor de goede werking van de vereniging noodzakelijk acht
benoemen. Het bestuursorgaan wordt samengeroepen door de voorzitter of zijn plaatsvervanger telkens dit
noodzakelijk is.
Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter of door zijn plaatsvervanger. Het bestuursorgaan
kan slechts dan geldig vergaderen wanneer de helft der bestuurders aanwezig en/of vertegenwoordigd is. De
beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen is het
onderwerp verworpen. Een bestuurder kan zich echter door een andere bestuurder schriftelijk laten vervangen
met dien verstande dat niemand binnen het bestuursorgaan over meer dan één volmacht kan beschikken.
Van iedere vergadering worden notulen gemaakt die ondertekend worden door de voorzitter en de
secretaris of hun plaatsvervanger. Deze notulen worden ingeschreven in een daartoe bestemd register en
bijgehouden op het adres van de zetel. De uittreksels die moeten worden voorgelegd moeten om geldig te zijn
worden ondertekend door de voorzitter en door de secretaris of hun plaatsvervanger.
ARTIKEL 11: BEVOEGDHEDEN
Het bestuursorgaan bestuurt de vereniging en vertegenwoordigt deze bij elke gerechtelijke en
buitengerechtelijke handeling. Hij is bevoegd voor alle zaken en handelingen met uitzondering van de
bevoegdheden die uitsluitend aan de Algemene vergadering zijn voorbehouden.
Het bestuursorgaan kan onder door hem te bepalen voorwaarden zijn bevoegdheden geheel of
gedeeltelijk overdragen aan één of meerdere leden of zelfs mits goedkeuring door de Algemene Vergadering
aan elke derde.
Bij buitengerechtelijke handelingen wordt de vereniging tegenover derden geldig vertegenwoordigd door
de handtekening van de voorzitter of de secretaris of hun plaatsvervanger.
Het bestuursorgaan vaardigt alle regelementen uit die hij nuttig oordeelt voor het goed bestuur van de
vereniging.
HOOFDSTUK IV: Algemene vergadering
ARTIKEL 12 BEVOEGDHEDEN
De volgende bevoegdheden zijn voorbehouden aan de algemene vergadering:
De wijziging van de statuten;
De benoeming en afzetting van bestuurders;
De benoeming en de afzetting van de commissaris en het bepalen van diens bezoldiging;
De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
De goedkeuring van de begroting en van de rekening;
De ontbinding van de vereniging;
De uitsluiting van een lid;
De omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;
Alle gevallen waarin de statuten dat vereisen;
Zij wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of zijn plaatsvervanger.
Elk stemgerechtigd lid kan zich door een ander stemgerechtigd lid steeds laten vertegenwoordigen met
dien verstande dat een stemgerechtigd lid slechts drager kan zijn van maximum één schriftelijke volmacht. Elk
stemgerechtigd lid beschikt over maximaal één stem.
ARTIKEL 13 BIJEENROEPING
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen door het bestuursorgaan of wanneer één vijfde van de
leden hierom verzoekt. Zij moet echter minstens éénmaal per jaar worden samengeroepen en dit in het eerste
semester van het kalenderjaar. Alle stemgerechtigde leden moeten worden opgeroepen per gewone
schriftelijke of digitale uitnodiging en dit tenminste 7 kalenderdagen voor de vergadering. De dagorde wordt
vastgelegd door het bestuursorgaan.
ARTIKEL 14 STEMRECHT AANWEZIGHEID MEERDERHEDEN VOLMACHTEN
De Algemene vergadering kan slechts dan geldig vergaderen wanneer de helft der stemgerechtigde leden
aanwezig en/of vertegenwoordigd is tenzij anders voorzien in de wet.
Indien de Algemene Vergadering een stemgerechtigd lid wenst uit te sluiten kan zij dit beslissen met een
twee-derde meerderheid, ongeacht het aantal aanwezigen. Zij moet haar besluit niet motiveren. Het
stemgerechtigd lid dat wordt uitgesloten dient evenwel tot de vergadering uitgenodigd te worden.
ARTIKEL 15 BEKENDMAKING VAN DE BESLUITEN GENOMEN DOOR DE ALGEMENE
VERGADERING
Van elke vergadering worden notulen gemaakt die worden opgenomen in een daartoe speciaal bestemd
register en die ondertekend worden door de voorzitter en de secretaris of hun plaatsvervanger.
Uittreksels daarvan worden geldig ondertekend door de voorzitter en/of de secretaris of hun
plaatsvervanger.
HOOFDSTUK V: Rekeningen en begroting
ARTIKEL 16 BOEKJAAR
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
ARTIKEL 17 BESTEMMING VAN HET VERMOGEN VAN DE VZW BIJ ONTBINDING
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de Algemene Vergadering één of meer vereffenaars. Zij
bepaalt eveneens hun bevoegdheid en de vereffeningsvoorwaarden.
In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan een
vereniging waarvan het voorwerp het meest dat van de ontbonden vereniging benadert.
ARTIKEL 18
Voor alles wat niet voorzien is in deze statuten, wordt verwezen naar de bepalingen van de wet van 27 juni
1927 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, gepubliceerd in het Belgisch
Staatsblad van 1 juli 1921 zoals gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en de Wet van 6 januari 2003.
Zetel: Arsenaalstraat 44, 9050 Gentbrugge
Ondergetekend
Eline Dewilde, bestuurder
Siewald Degraeve, bestuurder