Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Playlabs-Sportkampen
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3500
België
Onderwerp akte :   OPRICHTING ( NIEUWE RECHTSPERSOON, OPENING BIJKANTOOR)
Hasselt
Heidestraat 13
Het blijkt uit het Proces-verbaal van de Algemene vergadering dd 30 oktober 2024 dat:
Na beraadslaging beslist de algemene vergadering met een eenparigheid van stemmen om over te gaan
tot oprichting van de VZW Playlabs-sportkampen.
I. DE VERENIGING
Artikel 1. Benaming
De vereniging wordt PLAYLABS-SPORTKAMPEN genoemd.
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders,
websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van een rechtspersoon,
onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de
afkorting "vzw", samen met volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de r
echtspersoon, het ondernemingsnummer, het woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", de
vermelding van de rechtbank van de zetel van de rechtspersoon, en in voorkomend geval, het e-mailadres
en de website van de rechtspersoon.
Artikel 2. Maatschappelijke zetel
De zetel van de vzw is gevestigd te 3500 Hasselt, Heidestraat 13, gelegen in het Vlaams
Gewest. Het Bestuur is bevoegd om de maatschappelijke zetel binnen België te verplaatsen binnen
hetzelfde taalgebied. Indien ten gevolge van de verplaatsing van de maatschappelijke zetel de taal van de
statuten moet worden gewijzigd, kan enkel de Algemene Vergadering deze beslissing nemen met
inachtneming van de vereisten voor een statutenwijziging.
Artikel 3. Belangeloos doel en voorwerp van de vzw
De vzw stelt zich tot belangeloos doel:
- sociale-culturele en sportieve initiatieven en voorzieningen te ontwikkelen gericht op persoonlijke
ontplooiing;
Het voorwerp, ofwel de concrete activiteiten waarmee de vzw haar doelstellingen verwezenlijkt, zijn onder
meer:
- niet-commerciële activiteiten te organiseren waaraan de leden op vrijwillige basis, in de sfeer van vrije tijd
en andere educatieve begeleiding kunnen deelnemen;
- constante promotie van cultuur en sport naar de leden toe via verscheidende activiteiten en
promotiestands:
- het organiseren van sportactiviteiten, sport- en cultuurprojecten in zowel binnen- als buitenland;
- het uitgeven en verspreiden van tijdschriften en publicatie voor leden;
- recreatieve ledenactiviteiten te organiseren;
- het organiseren van allerhande cursussen;
- organiseren van wedstrijden, evenementen en kampen;
- het voorzien van catering en dranken.
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bij- dragen tot de
1015827748
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten
waarvan de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel. Zij
mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters, de
leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
Artikel 4. Duur van de vzw
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
II. LIDMAATSCHAP
Artikel 5. Leden, werkende leden en toegetreden leden
In de vzw zijn er gewone leden, werkende leden en toegetreden leden.
Artikel 6. Aantal leden
Het aantal leden is onbeperkt. Er zijn minimum twee werkende leden. Er zijn werkende leden en
toetredende leden.
Artikel 7. Lidmaatschap van leden
7.1 Kandidaatstelling en aanvaarding werkende leden:
Iedere natuurlijke persoon kan zich kandidaat stellen als werkend lid. De oprichtende leden zijn
automatisch werkende leden. De kandidaat leden richten hun kandidaatstelling aan de Raad van Bestuur.
De Algemene Vergadering zal beslissen, na advies van de Raad van Bestuur, over de aanvaarding van de
kandidaat als werkend lid op haar eerstvolgende vergadering. Op deze vergadering dienen minstens de
meerderheid van de Algemene Vergadering aanwezig of vertegenwoordigd te zijn. De beslissing wordt
genomen met een gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde leden
van de Algemene Vergadering. De Algemene Vergadering kan discretionair en zonder verdere motivatie
beslissen dat een kandidaat niet wordt aanvaard als werkend lid.
Werkende leden hebben alle rechten en verplichtingen die in de wet en deze statuten worden beschreven.
Zij betalen een lidmaatschapsbijdrage die jaarlijks zal worden vastgelegd door de Raad van Bestuur.
7.2 Ontslag en schorsing van de werkende leden.
Werkende leden kunnen zich op elk ogenblik uit de VZW terugtrekken door een formeel schrijven per
aangetekend schrijven en/of e-mail te richten aan de voorzitter van het bestuur. Het ontslag zal één
maand na dit schrijven ingaan. Als een werkend lid in strijd handelt met de doelstellingen van de VZW, kan
diens lidmaatschap, op voorstel van het Bestuur of op verzoek van minstens één vijfde van alle werkende
leden, worden beëindigd door een bijzonder besluit van de Algemene Vergadering, waarop minstens de
helft van alle werkende leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, en waarbij voor de beslissing een
twee/derde meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden
vereist is. De stemming daarover gebeurt geheim. Het werkend lid waarvan de beëindiging van het
lidmaatschap wordt voorgesteld, heeft het recht gehoord te worden.
7.3 Toetredende leden:
Elke natuurlijke persoon die de doelstellingen van de VZW ondersteunt, kan bij de VZW een mondelinge
en/of schriftelijke aanvraag indienen om toegetreden lid te worden, voor zover hij of haar leden tenminste
een bijdrage leveren tot het realiseren van het doel. De Raad van Bestuur beslist discretionair en zonder
verdere motivatie dat een kandidaat niet wordt aanvaard als toegetreden lid. Toegetreden leden hebben
enkel de rechten en plichten die in deze statuten worden omschreven. Zij hebben geen stemrecht. Het zijn
de leden die als dusdanig aanvaard zijn om aan de activiteiten van de vereniging te kunnen deelnemen.
Toegetreden leden kunnen zich op elk ogenblik uit de VZW terugtrekken bij middel van een elektronisch of
schriftelijk bericht doch niet per GSM. Het ontslag wordt effectief één maand na dit bericht. Toegetreden
leden die handelen in strijd met de doelstellingen van de VZW kunnen door eenzijdig besluit van de Raad
van Bestuur uitgesloten worden van lidmaatschap.
7.4       Register
De vereniging moet een register van de werkende leden bijhouden, onder de verantwoordelijkheid van de
Raad van Bestuur, waarin met name de volgende vermeldingen worden genoteerd:
• naam, voornaam, woonplaats en geboortedatum of naam, vennootschapsvorm, zetel ,
ondernemingsnummer van de leden;
• de rechtsvorm van de vereniging;
• het adres van de maatschappelijke zetel
• de beslissingen en datum van aanvaarding, ontslag of uitsluiting van de leden met de naam en functie
van de persoon die deze formaliteit heeft vervuld evenals de handtekening van deze laatste samen met
het motief van het vertrek (ontslag, geacht ontslag te nemen, afzetting, uitsluiting, overlijden, enz. …
• het inschrijvingsnummer van de vereniging op de griffie van de rechtbank.
Alle beslissingen met betrekking tot de aansluiting, het ontslag of de uitsluiting van
werkende leden moeten worden ingeschreven in het register door toedoen van de raad, binnen de acht
dagen nadat de Raad van Bestuur kennis heeft genomen van de wijziging(en). Alle leden mogen het
register van de leden raadplegen op de maatschappelijke zetel van de vereniging.
Artikel 8. Rechten en plichten van leden
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen, als- ook, in zoverre
er geen commissaris is benoemd, de notulen en besluiten van de algemene vergadering, van het
bestuursorgaan en van de personen, al dan niet met een bestuursfunctie, die bij de vereniging of voor
rekening ervan een mandaat bekleden, evenals alle boekhoudkundige stukken van de vereniging
raadplegen. Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en
het uur van de raadpleging van het register overeenkomen. De stukken kunnen niet worden verplaatst.
Daarnaast hebben alle leden alle rechten en plichten die in het WVV vastgelegd zijn.
Artikel 9. Lidmaatschapsbijdrage van leden
De leden moeten geen lidmaatschapsbijdrage betalen.
Artikel 10. Ontslagneming van leden
Elk lid kan op elk moment uit de vzw ontslag nemen door dat ontslag per brief en/of per e- mail en/of per
aangetekend schrijven bekend te maken aan het Bestuur.
Artikel 11. Schorsing van leden
Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan het Bestuur het lid- maatschap schorsen
in afwachting van de Algemene Vergadering waarop beslist wordt over de beëindiging van het
lidmaatschap.
Artikel 12. Uitsluiting van leden
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit van de
Algemene Vergadering, bijeengeroepen door het Bestuur of op verzoek van minstens 1/5 van de leden,
met naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een
statutenwijziging. De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het lid wordt door de voorzitter
van het Bestuur geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid moet worden gehoord op de
Algemene Vergadering en kan zich laten bijstaan door een advocaat. De stemming over het beëindigen v
an het lidmaatschap van een lid is geheim.
Artikel 13. Uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw
Geen enkel (werkend) lid of toegetreden lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden
lid, kunnen enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de vzw. Ze kunnen evenmin de
betaalde bijdragen terugvorderen. Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw geldt te allen tijde:
tijdens het lid- maatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding
van de vzw, enz.
III. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 19. Samenstelling van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering bestaat uit de werkende leden.
Alle werkende leden, voor zover zij niet geschorst, uitgesloten of ontslagen zijn, hebben gelijk stemrecht.
Elk werkend lid heeft één stem. Er mogen buitenstaanders of waarnemers aanwezig zijn op de
vergadering doch zonder stemrecht en voor zover de voorzitter hen daartoe toelating heeft gegeven. Zij
wordt voorgezeten door Jansen Kevin bij diens afwezigheid door Hellinx Julie, bij diens afwezigheid door
Jansen Shana.
Artikel 20. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend:
1. De wijziging van de statuten
2. De benoeming en de afzetting van de bestuurders en het bepalen van diens eventuele bezoldiging
3. De benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van diens eventuele bezoldiging
4. De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen
5. De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting
6. De ontbinding van de vereniging
7. De uitsluiting van een lid
8. De omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onder- neming
9. Het doen of aanvaarden van een 'inbreng om niet' van een algemeenheid
Artikel 21. Vergaderingen van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering moet minstens één maal per jaar worden bijeengeroepen en dit binnen zes
maanden na afsluiting van het boekjaar. Het Bestuur kan een Algemene Vergadering bijeen roepen
wanneer zij dit nodig acht, in de gevallen bepaald bij de wet of de statuten of wanneer ten minste 1/5 van
de leden het vraagt. In dat geval wordt de Algemene Vergadering bijeengeroepen binnen eenentwintig
dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de Algemene Vergadering wordt uiterlijk gehouden op de
veertigste dag na dit verzoek.
Artikel 22. Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering
De uitnodiging wordt minstens vijftien dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering
naar alle leden, bestuurders en commissarissen en toegetreden leden verstuurd per e-mail op het adres
dat deze daartoe laatst heeft opgegeven.De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene
Vergadering, evenals een ontwerp van agenda. Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die
erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een kopie verzonden van de stukken die krachtens het
WVV aan de Algemene Vergadering moeten worden voorgelegd. Elk door ten minste één twintigste van
de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht. Het moet uiterlijk 20 dagen voor het tijdstip
van de Algemene Vergadering aan het Bestuur bezorgd worden.
Artikel 23. Toegang tot de Algemene Vergadering
Om te kunnen deelnemen aan de Algemene Vergadering moeten de leden zich 20 dagen
voor het tijdstip van de Algemene Vergadering schriftelijk aanmelden. Om toegang te krijgen tot de
Algemene Vergadering moeten de leden zich legitimeren door vertoon van hun identiteitskaart.
Artikel 24. Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
Om op een geldige manier te beraadslagen moet minstens één derde van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. Bij volgende beslissingen moet minstens 2/3 van de
leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn:
- Wijziging aan de statuten
- Benoeming van bestuursleden
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leden aanwezig of
vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen
en besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De
tweede vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Artikel 25. Verloop van de Algemene Vergadering
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de vergadering,
mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten. Zij kunnen, in het
belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde
gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging
aangegane vertrouwelijkheids- clausules. In voorkomend geval, geeft de commissaris antwoord op de
vragen die hem door de leden, vooraf of tijdens de vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld
en die verband houden met de agendapunten waarover hij verslag uitbrengt. Hij kan, in het belang van de
vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten
de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met zijn beroepsgeheim of met door de vereniging
aangegane vertrouwelijkheidsclausules. Hij heeft het recht ter algemene vergadering het woord te voeren
in verband met de vervulling van zijn taak. De bestuurders en de commissaris kunnen hun antwoord op
verschillende vragen over het- zelfde onderwerp groeperen.
Artikel 26. Stemming op de Algemene Vergadering
Op de Algemene Vergadering heeft elk lid één stem. Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen
zijn, kunnen door andere leden vertegenwoordigd worden. Elk lid kan maximum 1 volmacht dragen.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve waar het WVV of de statuten anders bepalen. Bij gelijkheid van
stemmen zal de stem van de voorzitter of van de bestuurder die hem vervangt doorslaggevend zijn.
Volgende beslissingen vereisen een meerderheid van 2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde leden,
waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend :
- Statutenwijziging
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de
vereniging, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij 4/5 van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen,
(waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend). De stemming kan gebeuren
door afroeping of door handopsteking of, op vraag van de voorzitter aan de leden die aanwezig of
vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming.
Artikel 27. Verslag van de Algemene Vergadering
Er worden notulen opgesteld en bewaard in een notulenregister dat ter inzage zal zijn van de werkende
leden die hun inzagerecht zullen uitoefenen overeenkomstig de in artikel 9 van het koninklijk besluit van
zesentwintig juni tweeduizend en drie vastgelegde modaliteiten. Derden die kennis willen nemen van de
genotuleerde beslissingen van de Algemene Vergadering kunnen daartoe een aanvraag indienen bij de
Raad van Bestuur die deze discretionair en zonder verdere motivering kan toestaan of kan weigeren.
IV. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Artikel 28. Samenstelling van het Bestuur
De VZW wordt bestuurd door een Raad van Bestuur samengesteld uit ten minste drie en maximaal elf
bestuurders, welke tevens werkende leden van de VZW zijn. De bestuurders worden benoemd door de
Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde
leden voor onbepaalde duur. Bestuurders zijn herbenoembaar. Het Bestuur wordt voorgezeten door
Jansen Kevin.  De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader
van de uitoefening van hun bestuursmandaat worden op voorlegging van de nodige bewijsstukken
vergoed.
Artikel 29. Coöptatie van bestuurders
De mogelijkheid van coöptatie van bestuurders wordt uitgesloten.
Artikel 30. Bevoegdheden van het Bestuur
Het Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn voor
de verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens
de wet of volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is. Onverminderd de
verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de
bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden
tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de i
nterne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Het Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de
vzw of de algemene bestuursbevoegdheid van het Bestuur.
Het bestuur vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig oordeelt. Dergelijk intern reglement kan geen
bepalingen bevatten die strijdig zijn met het WVV of de statuten. Het intern reglement en elke wijziging
daarvan worden aan de leden meegedeeld overeenkomstig artikel 2:32 WVV. De recentste versie van het
intern reglement ligt steeds ter inzage op de zetel van de vzw. Indien het Bestuur het intern reglement
wijzigt, is ze verplicht dit op de agenda en in de notulen van het Bestuur op te nemen. Het bestuur is
verantwoordelijk voor de publicatie van de datum van het intern reglement in de statuten.
Artikel 31. Externe vertegenwoordigingsmacht van het Bestuur
Het Bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de vzw door de meerderheid van zijn leden. Onverminderd de algemene
vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuur als college, wordt de vzw in en buiten rechte eveneens
vertegenwoordigd door de voorzitter en de secretaris. Het Bestuur of de bestuurders die de vzw
vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de vzw aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte
volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden
verbinden de vzw binnen de perken van de hun verleende volmacht waarvan de grenzen wel
tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
Artikel 32. Bekendmakingsvereisten van het Bestuur
De benoeming van de leden van het Bestuur en van de personen gemachtigd om de vzw te
vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen
bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw
vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de
omvang van hun bevoegdheden.
Artikel 33. Vergaderingen van het Bestuur
Het Bestuur vergadert na oproeping door de voorzitter zo dikwijls als het belang van de vzw het vereist, en
op vraag van een bestuurder, gericht aan de voorzitter. De oproeping gebeurt per brief en/of e-mail,
minimum 15 dagen voor het tijdstip van de samenkomst van het Bestuur. De oproeping bevat de datum,
uur en plaats van de samenkomst van het Bestuur, evenals de agenda. De agenda wordt opgesteld door
de voorzitter.
Artikel 34. Aanwezigheidsquorum en stemming door het Bestuur
Het Bestuur kan slechts geldig beraadslagen en besluiten als ten minste een meerderheid van de
bestuurders aanwezig is op de vergadering. De besluiten binnen het Bestuur worden genomen bij gewone
meerderheid van stemmen van de aanwezige bestuurders. Bij gelijkheid van stemmen heeft de voorzitter
of de bestuurder die de vergadering voorzit, doorslaggevende stem. Besluiten van het Bestuur kunnen bij
eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders ge- nomen worden.
Artikel 35. Verslag van het Bestuur
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het Bestuur, dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de vzw. Elke bestuurder en elk werkend lid hebben recht op inzage van de
verslagen. De notulen van de vergaderingen van het Bestuur worden ondertekend door de voorzitter en de
bestuurders die erom verzoeken; kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer
vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
Artikel 36. Tegenstrijdig belang
Wanneer het Bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder
zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken
bestuurder dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn
verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de
vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het Bestuur niet toegelaten
deze beslissing te delegeren. De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de
beraadslagingen van het Bestuur over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat
verband. Wanneer de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een
belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting aan de Algemene Vergadering
voorgelegd; ingeval de Algemene Vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt, kan het Bestuur
ze uitvoeren. Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het Bestuur betrekking
hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden
die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 37. Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op
de eerstvolgende Algemene Vergadering. Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen
wanneer hij/zij niet meer vol- doet aan de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de vzw,
zoals in de sta- tuten bepaald. De vaststelling daarvan gebeurt door de Algemene Vergadering. Elke
bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het Bestuur. Wanneer
een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de Algemene Vergadering redelijkerwijs in
zijn vervanging kan voorzien. Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden
van deze bestuurder.
Artikel 38. Ontslag van bestuurders
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene Vergadering
met een gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. De stemming over het
beëindigen van het mandaat van een bestuurder is geheim.
V. HET DAGELIJKS BESTUUR
Artikel 39. Het dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om
reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de
tussenkomst van het Bestuur niet rechtvaardigen. Het Bestuur kan het dagelijks bestuur van de
vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de vereniging wat dat bestuur aangaat, niet opdragen aan
een of meer personen. De personen belast met het dagelijks bestuur kunnen niet zonder toestemming van
het Bestuur beslissingen nemen en/of rechtshandelingen stellen die verband houden met de
vertegenwoordiging van de vzw in het kader van het dagelijks bestuur bij transacties die 15000 euro te
boven gaan. Deze kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn
gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken
vertegenwoordigers in het gedrang. Het Bestuur is belast met het toezicht op het dagelijks bestuur.
De benoeming van de personen, belast met het dagelijks bestuur, en hun ambtsbeëindiging worden
openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank
en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder
geval de omvang van hun bevoegdheden blijken en of de personen die de vzw vertegenwoordigen inzake
dagelijks bestuur, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden.
VI. AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
Artikel 40. Aansprakelijkheid van bestuurders
De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de vzw werkelijke
bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten begaan in de
uitoefening van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een
buitencontractuele fout is. Deze personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of
gedragingen die zich kennelijk buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige
bestuurders, geplaatst in dezelfde omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of
nalatigheden van dit college hoofdelijk. Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij
evenwel van hun aansprakelijkheid ontheven indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het
collegiaal bestuursorgaan. Deze melding, evenals de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt
opgenomen in de notulen. Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die
voortvloeit uit het WVV of andere wetten of reglementen is beperkt tot de in art. 2:57 van het WVV
opgenomen bedragen.
VII. BOEKHOUDING
Artikel 41. Boekjaar
Het boekjaar van de vzw begint op 01 januari en eindigt op 31 december.
Artikel 42. Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffen- de
uitvoeringsbesluiten. Het Bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter
goed- keuring voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering.
Nadat het Bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de Algemene
Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming. Deze
kwijting is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door
enige weglating of onjuiste opgave in de jaar- rekening, en, wat de extra statutaire of met het WVV strijdige
verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping. De jaarrekening wordt
binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd in het dossier op de
Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening neergelegd bij
de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
Artikel 43. Toezicht door een commissaris
Zolang de vzw voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één van de criteria van ‘kleine vzw’ zoals
omschreven in art.1:28 §1 WVV overschrijdt, is de vzw niet verplicht een commissaris te benoemen. Zodra
de vzw wel meer dan één van de criteria overschrijdt, moet ze één of meer commissarissen belasten met
de controle van de financiële toestand, van de jaarrekening en van de regelmatigheid in het licht van de
wet en van de statuten en van de verrichtingen die in de jaarrekening moeten worden vastgesteld. De
commissaris wordt door de Algemene Vergadering benoemd onder de leden van het Instituut van
bedrijfsrevisoren voor een termijn van 1 jaar. De Algemene Vergadering bepaalt ook de bezoldiging van
de commissaris en spreekt zich tevens uit over de kwijting van de commissaris.
VIII. ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 44. Vrijwillige ontbinding van de vzw
De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden.
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van
de vzw, voorgelegd door het Bestuur of door minstens 1/5 van alle leden.
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vzw, moet minstens
2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. De beslissing tot
ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van 4/5 van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen. In de vzw's die één of meer commissarissen moeten aanstellen, wordt het
voorstel tot ontbinding toegelicht in een door het bestuursorgaan opgesteld verslag, dat wordt vermeld in
de agenda van de Algemene Vergadering die zich over de ontbinding moet uitspreken. Bij dat verslag
wordt een staat van activa gevoegd cfr. art. 2.110§2 WVV. Wanneer één van deze beide verslagen
ontbreken, is het besluit van de Algemene Vergadering nietig. Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt
de vzw altijd dat zij “vzw in vereffening” is overeenkomstig het WVV.
Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder de voorwaarden bepaald in art.
2:117 WVV haar zetel verplaatsen.
Artikel 47. Bestemming van het vermogen van de vzw na ontbinding
In geval van ontbinding en vereffening, beslist (beslissen) de Algemene Vergadering of de vereffenaar(s)
over de bestemming van het vermogen van de vzw. In elk geval wordt het bestemd aan een vereniging
met een gelijkaardig belangeloos doel.
Artikel 48. Bekendmakingsvereisten
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief
worden neergelegd in het verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank, en
bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar
uitvoeringsbesluiten.
IX.            SLOT
Artikel 49. Slot
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen (‘WVV’) en de (toekomstige) uitvoerings- besluiten van toepassing.
Gedaan te Hasselt
In twee originele exemplaren conform artikel 2, laatste lid, V&S-wet.
De algemene vergadering van 30 oktober 2024 heeft zijn eerste bestuurders benoemd, alsook hun taak
aangewezen gekregen, en dat zijn als volgt:
Jansen Kevin: Voorzitter; bestuurslid, raad van bestuur.
Hellinx Julie: Ondervoorzitter; bestuurslid, raad van bestuur.
Jansen Shana: Penningmeester, bestuurslid, raad van bestuur.
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Contactgegevens van de rechtspersoon
                                                                                                                                                                               
E-mail : hello@playlabs-sportkampen.be
Website : https://www.playlabs-sportkampen.be
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Maand van de algemene vergadering : Maart
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Kevin Jansen
Heidestraat 13, 3500 Hasselt
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Julie Hellinx
Heidestraat 13, 3500 Hasselt
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Shana Jansen
Heidestraat 26, 3500 Hasselt