Ondernemingsnr : 0462764135
Naam
(voluit) : PLAN-X PROFESSIONEEL ARCHITECTENBUREAU
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Steenstraat 70
 : 2180 Antwerpen
Onderwerp akte :
WIJZIGING RECHTSVORM, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN
Uit een akte verleden voor notaris Thierry RAES, te Antwerpen-Wilrijk op 13 januari 2023,
neergelegd vóór registratie, blijkt de buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders
van de besloten vennootschap PLAN-X PROFESSIONEEL ARCHITECTENBUREAU, met zetel te
2180 Antwerpen-Ekeren, Steenstraat 70, ingeschreven in het rechtspersonenregister van Antwerpen
afdeling Antwerpen met ondernemingsnummer 0462.764.135., met eenparigheid van stemmen
volgende besluiten heeft genomen:
Eerste besluit
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de
algemene vergadering om de statuten van de vennootschap aan te passen aan de bepalingen van
het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en de rechtsvorm van de besloten
vennootschap (afgekort BV) te behouden.
Tweede besluit
In toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen (1), stelt de
vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal, te weten dertigduizend negenhonderd
zesentachtig euro negenenzestig cent (€ 30.986,69) en de wettelijke reserve van de vennootschap,
te weten drieduizend achtennegentig euro negenenzestig cent (€ 3.098,69), hetzij samen
vierendertig duizend vijfentachtig euro achtendertig cent (€ 34.085,38), van rechtswege omgezet
werden in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening, en dat het nog niet gestort deel
van het kapitaal, hetzij nul euro (€ 0,00), omgezet werd in een eigen vermogensrekening “niet-
opgevraagde inbrengen”, bij toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019
tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen (1).
De algemene vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, § 2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019
tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen (1) aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze
middelen beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten
van de vennootschap. Dit besluit geldt tevens voor de eventuele toekomstige bijstortingen van het
deel van het in het verleden geplaatste kapitaal van de vennootschap dat op heden nog niet werd
gestort en dat werd geboekt op een eigen vermogensrekening “niet-opgevraagde inbrengen”.
Derde besluit
Als gevolg van de voorgaande besluiten, beslist de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
Artikel 1. Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam “PLAN-X PROFESSIONEEL ARCHITECTENBUREAU”.
Luik B
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Het bestuursorgaan kan de maatschappelijke zetel binnen het Vlaamse Gewest en het Brussels
Gewest verplaatsen en waar dan ook, zowel in België als in het buitenland, bijkantoren en andere
centra van werkzaamheden oprichten.
De vennootschap ressorteert onder de bevoegdheid van de Raad van de Orde van Architecten van
de provincie waar de maatschappelijke zetel gevestigd is. Wanneer de zetel gevestigd is in het
Brussels Gewest, is naar keuze de provinciale Raad van Brabant gebruik makend van het
Nederlands of de provinciale Raad van Brabant gebruik makend van het Frans bevoegd.
Het verplaatsen van de maatschappelijke zetel wordt onverwijld medegedeeld aan de provinciale
Raad waar de zetel gevestigd was, evenals aan de provinciale Raad waar de nieuwe zetel gevestigd
wordt.
De oprichting van één of meer bijkomende vestigingen wordt gemeld aan de provinciale Raad in
wiens rechtsgebied ze gevestigd wordt, evenals aan de provinciale Raad van de maatschappelijke
zetel van de vennootschap.
Artikel 3. Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp de uitoefening van het beroep van architect, daaronder
begrepen het beoefenen van alle activiteiten en het verlenen van alle diensten die behoren tot de
uitoefening van het beroep van architect en die daarmee niet onverenigbaar zijn.
Behoudens de wettelijke of deontologisch voorziene beperkingen mag de vennootschap alle
handelingen verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met haar maatschappelijk
voorwerp, waaronder onder meer begrepen het verrichten van alle volgende werkzaamheden, welke
opsomming niet beperkend is, doch louter exemplatief:
* in verband met architectuur:
 ontwerp en ontwikkeling van bouwkundige constructies, kunstwerken, stedenbouwkundige en
landschappelijke opdrachten, op nationaal en internationaal vlak;
- burgerlijke bouwkunde;
- landschapsarchitectuur, tuin- en landschapsinrichting, topografie, milieubeheer;
- verkeerskunde, wegeniswerken;
 stabiliteitstudies, landmeetkundige opdrachten, adviezen van technische aard;
 vervaardiging van alle noodzakelijke schetsen, tekeningen, werktekeningen, documenten,
maquettes, presentatiedossiers, fotomontages, computervisualisatie;
 projectmanagement, directievoering;
 toezicht, werfcontroles, expertises;
- veiligheidscoördinator;
- EPB-verslaggeving in toepassing van de regelgeving inzake energieprestatie en binnenklimaat;
 kostencalculaties, budgetbeheer;
 onderwijs, docentschap, wetenschappelijke medewerking;
 theoretisch en praktijkgericht wetenschappelijk onderzoek;
 copywriting, redacteurschap;
* in verband met interieur:
 inrichtingsadviezen, tentoonstellingen, kleur en materiaal-studies, decoratie, decors;
 vervaardiging van alle noodzakelijke schetsen, tekeningen, werktekeningen, documenten,
maquettes, presentatiedossiers, fotomontages;
 creatie en styling van illustratietekeningen, reclame en audio-visuele toepassingen, drukwerk,
affichages, verpakkingen, logo’s, advertenties, stickers, displays, direct mail;
 space planning;
 projectmanagement, directievoering;
 toezicht, werfcontroles;
 kostencalculaties, budgetbeheer;
 onderwijs, docentschap, wetenschappelijke medewerking;
 copywriting, redacteurschap;
* in verband met meubilair:
 ontwerp, productontwikkeling;
 vervaardiging van alle noodzakelijke schetsen, tekeningen, werktuigen, documenten, maquettes,
presentatiedossiers, fotomontages;
 onderwijs, docentschap, wetenschappelijke medewerking;
 copywriting, redacteurschap.
Waardebepaling van onroerende goederen, expertises zowel van gronden en gebouwen als van
schade die deze opgelopen of veroorzaakt hebben.
De vennootschap mag haar maatschappelijk voorwerp verwezenlijken zowel in België als in het
buitenland, en daarbij alle financiële, roerende en onroerende handelingen verrichten die haar doel
dienen, dit volgens het beheer van een goede huisvader en mits inachtneming van de wettelijke en
Luik B
deontologische beperkingen.
De vennootschap mag uitsluitend deelnemen in andere vennootschappen en/of rechtspersonen van
professionele aard waarvan het maatschappelijk voorwerp en de activiteiten niet onverenigbaar zijn
met de functie van architect.
De vennootschap mag haar onroerende goederen in hypotheek stellen en al haar andere goederen
in pand stellen, zij mag zich borgstellen en aval verlenen voor alle leningen, kredietopeningen en
andere verbintenissen zowel voor haarzelf als voor alle derden op voorwaarde dat zij er zelf belang
bij heeft.
Alleen personen die gerechtigd zijn om het beroep van architect uit te oefenen kunnen het beroep
van architect in naam en voor rekening van de vennootschap uitoefenen.
Artikel 4. Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Artikel 6. Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden duizend tweehonderdvijftig (1.250) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Artikel 12. Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, al dan niet aandeelhouders.
Alle bestuurders zijn natuurlijke personen die ertoe gemachtigd zijn het beroep van architect uit te
oefenen en die ingeschreven zijn op één van de tabellen van de Orde van Architecten.
Het bestuursorgaan kan volmachten verlenen om daden van architectuur uit te voeren aan elke
lasthebber, natuurlijke persoon die gerechtigd is om het beroep van architect uit te oefenen en die is
ingeschreven op de tabel van de Orde van Architecten.
Een stagiair kan bestuurder zijn indien zijn stagemeester of een architect ingeschreven op één van
de tabellen van de Orde van Architecten het beroep van architect samen met hem in de
vennootschap uitoefent.
Ze worden daartoe benoemd door de algemene vergadering voor een onbepaalde termijn,
behoudens andersluidende beslissing bij hun benoeming.
Alleen de algemene vergadering is bevoegd voor alle beslissingen omtrent de benoeming en het
ontslag van de bestuurders, hun bezoldiging en de duur van hun mandaat.
Niet-statutair aangestelde bestuurders kunnen te allen tijde worden ontslagen door de algemene
vergadering beslissend met een gewone meerderheid van stemmen.
Ingeval van terugtreding, ontslag, afwezigheid, onbekwaamheid, overlijden, onbeschikbaarheid in het
algemeen en meer in het bijzonder ingevolge een opgelopen tuchtsanctie, zoals schorsing of
schrapping als architect, van een bestuurder, zal de algemene vergadering onmiddellijk in zijn
vervanging voorzien.
Indien de vennootschap niet meer geldig kan worden vertegenwoordigd, mag de vennootschap het
beroep van architect niet verder uitoefenen tot de regularisatie en wordt voor alle handelingen die
behoren tot het beroep van architect, in overleg met de opdrachtgevers, een derde architect
aangewezen, die deze handelingen zal stellen in eigen naam en voor eigen rekening; deze architect
kan een aandeelhouder van de vennootschap zijn die op de tabel van de Orde van Architecten is
ingeschreven.
Indien geen regularisatie mogelijk blijkt, moet onverwijld een algemene vergadering worden
gehouden die beraadslaagt en beslist over de ontbinding en de vereffening van de vennootschap of
over de omzetting van de vennootschap waarmee wordt bedoeld de wijziging van het voorwerp van
de vennootschap zodanig dat de vennootschap niet meer tot voorwerp heeft het uitoefenen van het
beroep van architect voor rekening van de vennootschap en als gevolg waarvan de vennootschap
zal worden geschrapt als architect bij de Orde van Architecten.
Artikel 13. Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Iedere bestuurder heeft de meest uitgebreide machten om in alle omstandighe-den namens de
vennootschap alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behoudens die handelingen waarvoor volgens het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Taakverdeling tussen diverse bestuurders evenmin als kwalitatieve of kwantitatieve
bevoegdheidsbeperkingen die de algemene vergadering bij de benoeming zou opleggen zijn niet
tegenwerpelijk aan of door derden.
Iedere bestuurder kan bijzondere of beperkte machten voor bepaalde of een reeks bepaalde
handelingen verlenen aan één of meer mandatarissen. Deze mandatarissen dienen zelf natuurlijke
personen te zijn die gerechtigd zijn het beroep van architect uit te oefenen en die ingeschreven zijn
op één van de tabellen van de Orde van Architecten.
Bij wijze van uitzondering kunnen handelingen die niets te maken te hebben met de uitoefening van
het beroep van architect zoals onder meer het vervullen van formaliteiten namens de vennootschap
in naam en voor rekening van de vennootschap zelf bij diverse administratieve overheidsdiensten en
meer in het bijzonder bij de griffies van de Ondernemingsrechtbank, bij de belastingadministraties, bij
Luik B
de sociaalrechtelijke administraties en de sociale secretariaten, bij de Nationale Bank en dergelijke
meer, eventueel ook worden gedelegeerd aan lasthebbers die geen architecten zijn en meer in het
bijzonder aan personen die vertrouwd zijn met de vervulling van dergelijke formaliteiten of daarin
professioneel actief zijn.
Artikel 14: Externe vertegenwoordiging
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte.
Het bestuursorgaan dat overeenkomstig het voorgaande de vennootschap vertegenwoordigt, kan
gevolmachtigden aanstellen voor bepaalde of voor een reeks bepaalde rechtshandelingen.
De vennootschap kan bij de uitoefening van het beroep van architect uitsluitend handelen door haar
bestuurders of door mandatarissen die natuurlijke personen zijn die gerechtigd zijn het beroep van
architect uit te oefenen en die ingeschreven zijn op één van de tabellen van de Orde van Architecten.
De mandatarissen verbinden de vennootschap, binnen de perken van de hun verleende machten,
onverminderd de verantwoordelijkheid van de delegerende bestuurder in geval van overdreven
volmacht.
In elk stuk dat de vennootschap verbindt, dient bij de handtekening van de persoon die namens de
vennootschap ondertekent, zijn naam en hoedanigheid te worden vermeld.
Artikel 16. Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Artikel 18. Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, op
de eerste werkdag van de maand juni om achttien uur.
Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Artikel 19. Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
    •  de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
    •  de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Artikel 21. Beraadslagingen
§ 1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
Artikel 24. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Artikel 28. Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
Vierde besluit
De algemene vergadering beslist dat het adres van de vennootschap vanaf heden gevestigd is te
2180 Antwerpen-Ekeren, Steenstraat 70.
Vijfde besluit
De vergadering besluit de huidige bestuurder, voornoemde heer Bernard Stuyck, ontslag te geven uit
zijn functie van zaakvoerder te rekenen vanaf heden. De algemene vergadering zal op de volgende
jaarvergadering beslissen over de kwijting aan de ontslagnemende zaakvoerder voor de uitoefening
Luik B
van zijn mandaat.
De vergadering besluit de heer Bernard Stuyck te herbenoemen voor een onbepaalde duur vanaf
heden als niet-statutaire bestuurder, hier aanwezig en die aanvaardt.
Zijn mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
Voor ontledend uittreksel, samen hiermee neergelegd uitgifte van de akte,
Notaris Thierry RAES