Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : VZW De boswachter
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Mentenhoekstraat 133
8870
België
Onderwerp akte : Oprichting
Izegem
 
***
 
"De boswachter"
(Vereniging zonder winstoogmerk [vzw])
Mentenhoekstraat 133
8870, IZEGEM
 
 
OPRICHTING
 
De ondergetekenden:
 
1. Vannieuwenhuyse Justine, Mentenhoekstraat 12/2, 8870 Izegem  
 
2.  Seynaeve Stiene, Iepersestraat 337, 8800 Roeselare
 
3.  Leysen An-Sofie, Sint-Jorisstraat 6, 8870 Izegem
 
4.  Kaes Lien, Tieltsteenweg 20 bus 5, 8780 Oostrozebeke
 
5.  Haesbrouck Pieter, Droge Janstraat 21, 8870 Izegem
 
6.  Seynaeve Lieke, Zuidstraat 80 bus 12, 8800 Roeselare
 
7.  Renier Daan, Stationsstraat 37, 8870 Izegem
 
8.  Plovie Patrick, Manegemstraat 46, 8870 Izegem
 
9.  Tuttens Jurgen, Vlietmanstraat 48, 8870 Izegem
 
10.  Tuttens Marlies, Vlietmanstraat 48, 8870 Izegem
 
11. Wylein Tielien, Gentsestraat 20, 8870 Izegem
 
12. Vandecasteele Christophe, Klijtstraat 48, 8870 Izegem
0683711230
 
zijn overeengekomen op 9/10/2017 om in overeenstemming met de Wet van 27 juni 1921, betreffende de
verenigingen zonder winstoogmerk [vzw], de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen,
als gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en latere wetswijzigingen, de vereniging zonder winstoogmerk "de
boswachter" op te richten waarvan de statuten als volgt luiden:
 
STATUTEN
 
Naam, zetel, doel, duur
 
Art. 1. De vereniging draagt de naam "De boswachter".
 
Art. 2. De vereniging heeft haar maatschappelijke zetel te “Mentenhoekstraat 133, 8870 Izegem”, gelegen in het
gerechtelijk arrondissement “West-Vlaaanderen”.
 
Art. 3. De vereniging heeft tot doel, met uitsluiting van enig winstoogmerk,
 
“de ontwikkeling en werking van de plaatselijke jeugdbeweging “KSA meisjes Izegem” te ondersteunen. In het
bijzonder het beheer van de accommodatie en infrastructuur. Deze feitelijke vereniging is aangesloten bij de
koepelvereniging KSA Nationaal vzw onder het groepsnummer 7017. Wanneer de feitelijke vereniging KSA
Meisjes Izegem ontbonden wordt, kan een feitelijke vereniging met een gelijkaardig doel ondersteund worden.” 
 
Om het doel te verwezenlijken kan de vzw alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer
overeenkomsten sluiten, personeel aanwerven, contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten,
goederen in huur nemen, dit alles zowel in binnen- als in buitenland.  Zij kan subsidies verwerven, zowel van de
overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen en vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en
buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden.
 
De vereniging mag alle roerende en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig
heeft, bezitten of verkrijgen en er alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen.
 
Daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voorvermelde niet-winstgevende doelstellingen, met inbegrip van bijkomstige commerciële en
winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten te allen
tijde volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de ideële niet-winstgevende doelstellingen.
 
Art. 4. De vereniging is van onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde ontbonden worden.
 
Leden
 
Art. 5. De vereniging zal minstens vier leden tellen. Waarvan minstens 1 lid vertegenwoordiger is uit de actieve
leidingsploeg van de feitelijke vereniging KSA meisjes Izegem.
 
Binnen de vereniging maken we een onderscheid tussen effectieve en toegetreden leden. De volheid van
lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend toe aan de effectieve
leden. Toegetreden leden genieten enkel van de activiteiten van de vereniging. Hun rechten en plichten worden
opgenomen in een huishoudelijk reglement. Ze hebben geen stemrecht in de algemene vergadering. In deze
statuten verwijst de term ‘lid’ naar de effectieve leden.
 
Art. 6. Een kandidaatlid dient zijn kandidatuur voor te dragen aan de Raad van Bestuur, die een advies daarover
geeft op de eerstvolgende algemene vergadering. Het kandidaatlid kan tot de vereniging toetreden indien deze
door de algemene vergadering als zodanig wordt toegelaten. Mits dit kandidaatlid de werking, doelstellingen en
het huishoudelijk reglement onderschrijft. Het kandidaatlid dient zijn kandidatuur mondeling of schriftelijk mee te
delen aan een bestuurder.
 
Art. 7. De leden zijn geen lidgeld verschuldigd, maar kunnen wel vrijwillig inbrengsten doen of bijdragen storten.
Bij het eindigen van hun lidmaatschap kunnen de leden en hun rechtsopvolgers geen recht op de goederen van
de vereniging laten gelden. Evenmin hebben zij het recht om de door henzelf of door hun rechtsvoorgangers
gedane inbrengsten of gestorte gelden terug te vorderen of de zegels te leggen.
 
Art. 8. Het lidmaatschap is van onbepaalde duur en eindigt door vrijwillig ontslag, uitsluiting, het verlies van de
hoedanigheid die de opname als lid rechtvaardigde, en overlijden. Vrijwillig ontslag geschiedt mondeling of door
een gewone ontslagbrief geadresseerd aan de voorzitter van de Raad van Bestuur. De uittreding gaat pas van
kracht op de eerstvolgende algemene vergadering.
 
Algemene vergadering
 
Art. 9.  De algemene vergadering bestaat uit alle leden van een de vereniging. Ieder lid beschikt over één stem.
Een lid mag zich door een ander lid laten vertegenwoordigen indien deze beschikt over een volmacht. Een
vertegenwoordiger mag echter niet over meer dan één volmacht beschikken.
 
Art. 10. De algemene vergadering is samengesteld uit al de leden en is bevoegd voor hetgeen bepaald in de Wet
van 27 juni 1921, gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en latere wetswijzigingen:
 
het wijzigen van de statuten;
het benoemen en afzetten van de bestuurders;
het benoemen en afzetten van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging indien dit van toepassing
is;
het kwijten aan de bestuurders en de commissarissen;
het goedkeuren van de begroting en van de rekening
het ontbinden van de vereniging;
het uitsluiten van een lid;
het omzetten van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;
alle bevoegdheden die door voorliggende statuten worden toegekend.
 
Art. 11. De algemene vergadering moet ten minste tweemaal per jaar worden bijeengeroepen. Behouden
hetgeen hierna wordt bepaald zijn de wijze van oproeping en de werking van de algemene vergadering geregeld
volgens de artikelen 5 tot 8, 12, 20 en volgende van de Wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de Wet van 2 mei
2002 en latere wetswijzigingen.
 
In de loop van het eerste semester van elk burgerlijk jaar wordt ten minste één gewone algemene vergadering
gehouden voor het goedkeuren van de rekeningen van het afgelopen jaar, het verlenen van kwijting aan de
bestuurders. In de loop van het volledige jaar wordt een tweede algemene vergadering samengeroepen om de
begrotingen voor het volgende jaar goed te keuren.
 
Art. 12. Algemene vergaderingen kunnen gehouden worden op initiatief van de Raad van Bestuur of op verzoek
van ten minste één derde van de leden van de vereniging binnen een termijn van twee maanden na het verzoek. 
 
Alle leden moeten schriftelijk of via mail worden opgeroepen ten minste acht dagen vóór de vergadering. Alle
leden moeten opgeroepen worden. De oproeping vermeldt dag, uur, plaats van de vergadering alsook de
agenda.
 
Art. 13.  De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter of ondervoorzitter van de Raad van
Bestuur, of bij diens afwezigheid door de oudste der aanwezige bestuurders. De agenda wordt vastgesteld door
de raad van bestuur.
 
Art. 14.  De algemene vergadering kan enkel geldige besluiten nemen omtrent aangelegenheden die uitdrukkelijk
op de agenda staan. Of enkel beslissingen nemen over punten die niet op de agenda vermeld zijn, als alle
aanwezige leden unaniem akkoord gaan met de agendawijziging. Dit geldt niet voor statuutwijziging.
 
In gewone gevallen kan de algemene vergadering geldig besluiten nemen met eenvoudige meerderheid van
stemmen, mits ten minste de helft van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Om geldige beslissingen te
nemen moet ten minste 1 lid aanwezig zijn die aangesloten is bij de feitelijke vereniging KSA meisjes Izegem
(d.w.z. ingeschreven en verzekerd bij KSA Nationaal). Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter
beslissend. Indien minstens de helft der aanwezige leden hierom verzoekt, is de stemming geheim.
 
Voor volgende beslissingen bestaan er wel specifieke voorwaarden:
 - wijziging van statuten: 2/3 aanwezigheid en 2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde leden moet akkoord
gaan.
- Uitsluiten van een lid: geen aanwezigheidsvereiste en 2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde leden moet
akkoord gaan.
- wijziging van het doel of de ontbinding van de vzw: 2/3 aanwezigheid en 4/5 van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden moet akkoord gaan.
 
Art. 15. Van elke algemene vergadering wordt een verslag opgemaakt dat door de voorzitter aan alle leden
bezorgd wordt, uiterlijk tegen de bijeenroeping tot de volgende algemene vergadering. Derden kunnen inzage
krijgen in de beslissing van de algemene vergadering. Wanneer zij dit wensen dienen ze hun vraag aan de Raad
van Bestuur te richten, die op de volgende Raad van Bestuur hierover een beslissing neemt.
 
Raad van Bestuur
 
Art. 16. De vereniging wordt bestuurd door een raad van minimum 3 bestuurders, die lid zijn van de vereniging.
Ten minste 1 bestuurslid moet aangesloten zijn bij de feitelijke vereniging KSA meisjes Izegem (d.w.z.
ingeschreven en verzekerd bij KSA Nationaal). Bestuursleden worden benoemd door de algemene vergadering
en kunnen te allen tijde door deze afgezet worden.  De bestuurders worden benoemd voor 3 jaar. Hun mandaat
is vernieuwbaar.
 
De opdracht van de bestuursleden eindigt van rechtswege door het verstrijken van hun mandaat en eveneens
door overlijden, ontslag, aftreden of afzetting en verlies van lidmaatschap.
 
Een bestuurder kan ook vrijwillig ontslag nemen door schriftelijke of mondelinge kennisgeving aan de raad van
bestuur. Dit ontslag gaat pas in na de eerst volgende Algemene Vergadering. Tot zolang in de vervanging van
een bestuurder niet is voorzien, oefenen de overige bestuurders de volledige bevoegdheden van de Raad van
Bestuur uit.
 
 
Art. 17. Bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit.
 
 
Art. 18. De bestuurders duiden onder elkaar een voorzitter, ondervoorzitter, secretaris en penningmeester aan.
Tot zolang in de vervanging van één van deze functies niet is voorzien, oefenen de overige bestuurders de
betreffende functie uit.
 
 
Art 19. De Raad van Bestuur bestuurt, vertegenwoordigt en verbindt geldig de vereniging, zonder bijkomende
machtiging van de algemene vergadering, in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen. Alle
bevoegdheden die niet door de wet of door de statuten zijn toegewezen aan de algemene vergadering worden
uitgeoefend door de Raad van Bestuur.
 
Hij treedt op, als eiser of verweerder, in alle rechtsgedingen, en beslist over het al dan niet aanwenden van
rechtsmiddelen. Hij is bevoegd voor alle handelingen, zonder uitzondering, van bestuur en van beschikking, met
inbegrip van het vervreemden, zelfs om niet, van roerende of onroerende goederen en van het hypothekeren,
van het lenen en uitlenen, voor om het even welke termijn, van alle handels- en bankverrichtingen, van het
opheffen van hypotheken.
 
De Raad van Bestuur kan zijn bevoegdheid gedeeltelijk overdragen aan één of meer bestuurders, in het
bijzonder wat betreft het dagdagelijks bestuur van de vereniging en het gebruik van de maatschappelijke
handtekening aan dit bestuur verbonden. Deze delegatie is op ieder ogenblik herroepbaar.
 
Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen van de
vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen van de hun gegeven opdracht en tot de
tekortkomingen in hun bestuur.
 
Art. 20.  Voor rechtshandelingen die buiten het dagelijks bestuur en de bijzondere opdrachten vallen, is de
vereniging slechts verbonden door de handtekeningen van twee bestuurders samen. 
 
Art. 21. De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders per brief of per e-
mail, met vermelding van de agenda ten minste acht dagen op voorhand. Ze vergadering minstens 2 maal per
jaar.
 
De raad van bestuur is een college en kan slechts geldig vergadering wanneer minstens de helft van de
bestuurders aanwezig zijn. Iedere bestuurder beschikt over één stem. Een bestuurder mag zich door een andere
bestuurder laten vertegenwoordigen. De besluiten van de Raad van Bestuur moeten worden goedgekeurd door
ten minste de helft van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders.  Bij staking van stemmen beslist de
stem van de voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt.
 
De vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter of ondervoorzitter en, bij diens ontstentenis, belet of
afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders.
 
Van elke Raad van Bestuur wordt een verslag opgemaakt dat door de voorzitter aan de bestuurders bezorgd
wordt, uiterlijk tegen het bijeenroepen van de volgende vergadering.
 
Begrotingen en rekeningen
 
Art. 22. Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.  
 
Elk jaar moet de Raad van Bestuur aan de gewone algemene vergadering rekenschap geven over zijn beleid
tijdens het afgelopen dienstjaar. De raad stelt de rekening vast van het vorig jaar en maakt de begroting op voor
het volgend jaar. Beide worden elk jaar, en ten laatste zes maanden na de afsluiting van het boekjaar,
onderworpen aan de goedkeuring van de Algemene Vergadering.
 
Ontbinding en vereffening
 
Art. 23.  Behoudens het geval van gerechtelijke ontbinding, kan tot de vrijwillige ontbinding slechts besloten
worden door de algemene vergadering. In het ontbindingsbesluit worden tevens één of meer vereffenaars
aangeduid. In geval van ontbinding wordt het overblijvend actief, na het vereffenen der schulden en het
aanzuiveren der lasten, overgedragen aan een vereniging met het gelijkaardig doel als de vereniging, aan te
duiden door de algemene vergadering.
 
Art. 24. Voor alles waarin hier niet uitdrukkelijk is voorzien, blijven de Wet van 27 juni 1921, als gewijzigd door de
Wet van 2 mei 2002 en latere wetswijzigingen en de gebruiken inzake de verenigingen van toepassing.
 
OVERGANGSBEPALINGEN
 
 Het eerste boekjaar loopt vanaf de datum van oprichting, zijnde 9/10/2017 tot 31 december 2018.
 
 
 
Aldus goedgekeurd door de Buitengewone Algemene Vergadering te Izegem op 9/10/2017, in twee exemplaren
waarvan er één bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de vereniging en waarvan het andere online
wordt neergelegd via de Egriffie.
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
---------------------------------
PROCES-VERBAAL VAN DE ALGEMENE VERGADERING VAN vzw De boswachter OP 9/10/2017
 
Tijdens haar oprichtingsvergadering heeft de algemene vergadering overeenkomstig de statuten de volgende
personen aangesteld als bestuurder:
 
                1. Plovie Patrick; Manegemstraat 46, 8870 Izegem; 29/07/1970; 70.07.29.123.41
 
                2. Haesbrouck Pieter; Droge Janstraat 21, 8870 Izegem; 12/09/1974; 74.09.12.107.83
 
                3.  Tuttens Jurgens; Vlietmanstraat 48, 8870 Izegem; 26/11/1971; 71.11.26.337.63
 
                4. Vandecasteele Christophe; Klijtstraat 103, 8870 Izegem; 04/06/1973; 73.06.04.151.43
 
                5. Vannieuwenhuyse Justine; Mentenhoekstraat 12/2, 8870 Izegem; 05/12/1994; 94.12.05.212.47
 
 
2. De bestuurders worden overeenkomstig de statuten benoemd voor 3 jaar en hun mandaat zal eindigen na de
algemene vergadering van oktober 2020. 
 
3. De bestuurders evenals de dagelijks bestuurder zullen de bevoegdheden uitoefenen die hen in de statuten is
toegekend op de wijze in de statuten bepaald.
 
 
Izegem, 9/10/2017