Ondernemingsnr : 0653 845 821
Naam
ICARTS	(voluit) :
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : 2560 Nijlen, Ophoven 36
Onderwerp akte : ONTBINDING (ontbinding - in-vereffeningstelling - sluiting vereffening)
Uit een proces-verbaal opgemaakt door notaris Leo VLAEYMANS te Sint-Katelijne-Waver op 17 december
2024, met als relaas van registratie: "Voor akte met repertoriumnummer 2024/1513, verleden op 17 december
2024 FORMALITEITEN REGISTRATIE Geregistreerd acht blad(en), nul verzending(en) op het Kantoor
Rechtszekerheid Mechelen op 19 december 2024 Register OBA (5) Boek 0 Blad 0 Vak 37972 Ontvangen
registratierechten: vijftig euro (€ 50,00). De ontvanger", blijkt dat de buitengewone algemene vergadering van
de aandeelhouders van de Besloten Vennootschap "ICARTS", met zetel te 2560 Nijlen, Ophoven 36, onder
meer volgende beslissingen heeft genomen:
1) Vaststelling dat de vennootschap ingevolge artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart
2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen,
op één januari tweeduizend twintig van rechtswege werd omgezet van een Besloten Vennootschap met
Beperkte Aansprakelijkheid, naar een Besloten Vennootschap.
2) Lezing van het verslag, opgesteld door de bestuurder op zes december tweeduizend vierentwintig
(06/12/2024), waarin deze toelichting verstrekt bij de voorgestelde ontbinding/in-vereffeningstelling van de
vennootschap. Bij dit verslag is een staat van activa en passiva gevoegd, afgesloten per zes december
tweeduizend vierentwintig (06/12/2024), hetzij minder dan drie maanden voor datum van de buitengewone
algemene vergadering.
Lezing van het verslag, dat mevrouw Lieselore Debrabandere, bedrijfsrevisor, namens de besloten
vennootschap "Debrabandere-Van Brabandt" met zetel te 9870 Machelen (Zulte), Tuttegemstraat 81A en met
ondernemingsnummer 0767.907.230, op twaalf december tweeduizend vierentwintig (12/12/2024) heeft
opgemaakt over deze staat van activa en passiva, gevoegd bij het verslag van de bestuurder.
Het besluit van het verslag van de bedrijfsrevisor luidt als volgt:
"VI. Besluit
Overeenkomstig artikelen 2:71, § 2, derde lid en 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, brengen wij, in onze hoedanigheid van bedrijfsrevisor, een controleverslag
uitgericht aan de buitengewone algemene vergadering van de vennootschap ICARTS BV over de daarbij
gevoegde staat van activa en passiva van de vennootschap. Onze opdracht maakt dus deel uit van de
voorgestelde beslissing tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap.
Wij werden op 6 december 2024 aangewezen door het bestuursorgaan van de vennootschap ICARTS BV,
met zetel te 2560 Nijlen, Ophoven 36 en ondernemingsnummer 0653.845.821 om deze opdracht uit te
voeren.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten
op 6 december 2024 die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in overeenstemming
met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat
het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing
zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan van ICARTS BV om de vennootschap
te ontbinden en te vereffenen op 6 december 2024, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het opstellen
van de staat van activa en passiva in een discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de
verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om de nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van
de discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat van activa en passiva op te nemen en om de
bepalingen van artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en artikel 3:6, § 2 van het
Koninklijk besluit tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling / consignatie van de nodige gelden om te
voldoen aan de schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat
van activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen. Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging
van de aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en
passiva, betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan,
noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate
van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is
van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen. Wij hebben
onze controle uitgevoerd overeenkomstig de gemeenschappelijke IBR-IBA norm inzake de opdracht van de
beroepsbeoefenaar bij de ontbinding en vereffening van vennootschappen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden werden terugbetaald/de nodige
gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders
of van derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva.
Oordeel met voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en
passiva van de vennootschap ICARTS BV, die werd opgesteld volgens het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 6 december 2024
met een balanstotaal van 33.901,26 EUR en een netto-actief van 15.286,34 EUR, met uitzondering van de
aangelegenheden beschreven in de paragraaf 'basis voor het oordeel met voorbehoud", een getrouw beeld
van de toestand van de vennootschap ICARTS BV , in overeenstemming met het in België van toepassing
zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis voor het oordeel met voorbehoud
Wij dienen een voorbehoud te formuleren nopens de mogelijke impact van een herziening van de
resultaten ten gevolge van een controle van de belastingadministratie met betrekking tot o.a. de jaren die nog
niet gecontroleerd werden, alsook nopens eventuele sociale schulden ten gevolge van o.a. sociale inspecties.
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens de gemeenschappelijke norm IBR-IBA inzake de opdracht
van de	beroepsbeoefenaar bij de ontbinding	en vereffening van vennootschappen.	Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden
van de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor
ons oordeel.
Verslag over de door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
vereiste bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering.
Wij bevestigen op datum van ons verslag het bestaan van een schriftelijk akkoord tot instemming met de
toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen.
Overige aangelegenheid
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons
controleverslag konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige
werkzaamheden uit te voeren.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, § 2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2° van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Zulte-Machelen, 12 december 2024
BV Debrabandere - Van Brabandt
(volgt de handtekening)
Vertegenwoordigd door
Lieselore Debrabandere,
Bedrijfsrevisor "
Deze verslagen werden met éénparigheid van stemmen goedgekeurd.
3) Eénparige beslissing om over te gaan tot de vervroegde ontbinding van de vennootschap en haar in
vereffening te stellen, te rekenen vanaf 17 december 2024.
Deze beslissing tot ontbinding/in-vereffeningstelling bracht mee dat de enige in-functie-zijnde bestuurder,
met name mevrouw COSSEY Ines Marie-Louise Paula, wonende te 2560 Nijlen, Ophoven 36, werd ontlast
van haar mandaat als bestuurder met ingang van 17 december 2024.
De vergadering verleende de voormelde bestuurder kwijting en décharge met betrekking tot het door haar
uitgeoefend mandaat, zonder enig voorbehoud of beperking, behoudens wat de verplichting inzake de
neerlegging van de jaarrekening betreft.
4) Toelichting door het bestuursorgaan van de jaarrekening en het jaarverslag aan de vergadering.
Beslissing om de jaarrekening, afgesloten op 17 december 2024, goed te keuren.
De vergadering verleende de ontslagen bestuurder kwijting en décharge met betrekking tot de door haar
opgemaakte jaarrekening, zonder enig voorbehoud of beperking.
De ontslagen bestuurder verbond zich ertoe de jaarrekening binnen de dertig dagen te rekenen vanaf 17
december 2024 te zullen neerleggen bij de Nationale Bank van België.
5) Beraadslaging over de aanwending van het actief; Beslissing om het netto-actief te erdelen onder de
aandeelhouders, ieder in verhouding tot zijn/haar aantal aandelen;
In de praktijk zal de verdeling/terugname van het resterend actief gebeuren door uitbetaling op de door de
aandeelhouders aan te duiden financiële rekening(en), en dit ter gelegenheid van de afsluiting van de
financiële rekening(en) van de vennootschap, na betaling van alle kosten die verband houden met
onderhavige ontbinding en in-vereffeningstelling van de vennootschap.
6) Eénparige beslissing tot toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen, in verband met de ontbinding en vereffening van de vennootschap in één akte en vaststelling
dat alle voorwaarden hiertoe werden nageleefd;
7) Sluiting van de vereffening: vaststelling dat de vereffening van de vennootschap de facto bewerkstelligd
werd en de vennootschap vanaf 17 december 2024 als volledig vereffend dient beschouwd te worden en dat
de vennootschap opgehouden heeft te bestaan; vaststelling dat er geen maatregelen dienden genomen te
worden met het oog op de gerechtelijke bewaring van goederen of van gelden die zouden toekomen aan
aandeelhouders of aan derden; vaststelling dat voldaan werd aan alle voorwaarden van artikel 2:80 van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, sluiting van de vereffening op 17 december 2024, met
kwijting en décharge, zonder voorbehoud noch beperking, aan wie het behoort;
8) Beslissing dat alle boeken, bescheiden, gegevens en/of documenten van de vennootschap gedurende
een periode van minstens vijf (5) jaar vanaf heden in bewaring zullen blijven te 2560 Nijlen, Ophoven 36, op
het adres van mevrouw COSSEY Ines, dewelke -voor zoveel als nodig- deze opdracht tot bewaarneming
heeft aanvaard.
--- VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL ---
Tegelijk hiermee neergelegd:
- expeditie akte d.d. 17 december 2024;
- verslag bestuurder d.d. 6 december 2024, met staat van activa en passiva per 6 december 2024;
- verslag bedrijfsrevisor, d.d. 12 december 2024.
Leo VLAEYMANS, notaris.