Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : BETER BEMIDDELEN
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9100
België
Onderwerp akte : Oprichting
Sint-Niklaas
August De Boeckstraat 1
5
Ondergetekenden:
 
D'hoest, Jacques, Generaal Lemanlaan 104, 8310 Brugge
Daems, Agnes, Lemersveld 23, 2440 Geel
De Beir, Isabelle, Lage Heirweg 37/A000, 9830 Sint- Martens- Latem
De Neef, Tania, Brandstraat 102, 9255 Buggenhout
De Visscher, Alex, Schaarstraat 74, 8000 Brugge
Depypere, Lisbeth, Stormstraat 5/B002, 1000 Brussel
Dupré, Isabelle, Jozefienenstraat 27, 9042 Gent
Kips, Marc, Gijsbrecht van Deurnelaan 12, 2100 Antwerpen
Nuytten, Stefaan, Houtsaegerlaan 119, 8670 Koksijde
Rapsaet, Marian, Aalbeeksestraat 2/A000, 8510 Kortrijk
Van Baelen, Nadia, Leuvensebaan 16, 3120 Tremelo
Van de Kelft, Patsy, Pastoor de Tiliastraat 4, 2640 Mortsel
Van Keer, Kim, Guldenweg 1, 2360 Oud- Turnhout
Vanhoutte, Inge, Glazenleeuwstraat 155, 9120 Beveren
besloten in vergadering van 15 december 2020 over te gaan tot de oprichting van een vereniging zonder
winstoogmerk.
 
De statuten van deze vereniging zonder winstoogmerk luiden als volgt:
 
TITEL I: RECHTSVORM – NAAM – ZETEL – VOORWERP – DUUR
 
Artikel 1: Naam en rechtsvorm
 De vereniging neemt de vorm aan van een vereniging zonder winstoogmerk.
Zij verkrijgt de naam « BETER BEMIDDELEN ».
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites
en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van een rechtspersoon, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "vzw", samen
met volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het
ondernemingsnummer, het woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", de vermelding van de
rechtbank van de zetel van de rechtspersoon, en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de
rechtspersoon.
 
Artikel 2. Adres 
0760502962
 De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De algemene vergadering is bevoegd om de maatschappelijke zetel binnen België te verplaatsen binnen
hetzelfde taalgebied.
De website van de vereniging is www.beterbemiddelen.be .
 
Artikel 3. Belangeloos doel en voorwerp 
 De vereniging heeft als belangeloos doel: het promoten en faciliteren van de gezamenlijke activiteit van
“bemiddeling” en aanverwante technieken van “alternatieve geschillenbeslechting” (hierna afgekort als ADR) door
de leden.
Ter verwezenlijking van dit belangeloos doel heeft de vereniging onder meer de volgende activiteiten tot
voorwerp, zowel in België als in het buitenland:
het actief promoten van bemiddeling en ADR als middel voor het oplossen van geschillen via diverse beschikbare
middelen, waaronder, maar niet uitsluitend, de ontwikkeling van een digitaal platform;
het faciliteren en ondersteunen van bemiddeling en ADR, onder meer door het functioneren als netwerk, de
organisatie van events, opleidingen, publicaties, netwerk-evenementen en andere;
de promotie van bemiddeling en ADR, ook via het sluiten van verbanden en netwerken met andere verenigingen
die bemiddeling promoten of organiseren.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te voltrekken die een
rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van die aard zouden zijn dat zij de
verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of ten dele vergemakkelijken.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke andere wijze, in
alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek, gelijklopend of samenhangend
voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de hiervoor beschreven activiteiten en doelstellingen te
bevorderen, evenwel enkel na goedkeuring door de algemene vergadering.
Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere verenigingen, evenwel na goedkeuring
door de algemene vergadering.
 
Artikel 4. Duur   
 De vereniging is opgericht voor een onbepaalde duur.             
 
TITEL II: LEDEN
  
Afdeling I: Toelating
 
Artikel 5. Leden
5.1.
Het aantal leden van de vereniging is niet beperkt. Het kan niet minder bedragen dan 4.
5.2.
Het bestuursorgaan houdt op de zetel van de vereniging een register van de leden. Dit register vermeldt de
naam, voornaam, woonplaats, rijksregisternummer en e-mailadres van de leden. Het bestuursorgaan schrijft alle
beslissingen over de toetreding, uittreding of uitsluiting van leden in dat register in binnen acht dagen nadat het
van de beslissing in kennis is gesteld. Het bestuursorgaan kan beslissen dat het register wordt aangehouden in
elektronische vorm.
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij een
schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het register
overeenkomen. Dit register kan niet worden verplaatst.
 
Artikel 6. Toelatingsprocedure
6.1.
De algemene vergadering beslist over de toelating als nieuw lid van de vereniging.
6.2.
Enkel door de Federale Bemiddelingscommissie erkende bemiddelaars kunnen lid worden.
6.3.
Gedurende de eerste twee jaren na de oprichting van de vereniging geldt een standstill periode waarbij geen
nieuwe leden kunnen toetreden tot de vereniging behoudens unanimiteit van alle leden-oprichters.
6.4.
Wie wenst toe te treden als lid van de vereniging moet voorgedragen worden door minstens één lid en middels
gemotiveerd verzoek per aangetekende brief of per e-mail gericht aan het bestuursorgaan op het e-mailadres van
de vereniging (info@beterbemiddelen.be), met aanduiding van naam, voornamen, en woonplaats, e-mailadres.
De aanvraag wordt op de agenda gezet van de eerstvolgende algemene vergadering die beslist over de
gevraagde toetreding als lid en over de te betalen instapprijs.
6.5.
Binnen acht dagen nadat de algemene vergadering is bijeengekomen en een besluit genomen heeft, betekent
het bestuursorgaan aan de kandidaat het antwoord op zijn verzoek bij aangetekende brief of per e-mail.
 De algemene vergadering kan het verzoek weigeren, mits motivering.
6.6.
Na mededeling van de beslissing van de algemene vergadering tot toetreding, is het nieuwe lid toegetreden tot
de vereniging van zodra de door de algemene vergadering bepaalde instapprijs is betaald. Met betaling van de
instapprijs aanvaardt het lid kennis te hebben genomen van het intern reglement en het te aanvaarden.
 
Afdeling II: Uittreding en uitsluiting
Artikel 7. Uittreding          
 7.1.
Elk lid van de vereniging is op elk moment vrij om uit te treden.
Deze uittreding moet worden betekend aan het bestuursorgaan bij aangetekend schrijven op de zetel van de
vereniging.
Een opzegperiode van drie maanden geldt, startend op de eerste dag van de maand na de betekening van de
melding tot uittreding.
7.2.
Overlijden, faillissement, kennelijk onvermogen, vereffening of onbekwaamverklaring van een lid sluiten dit lid op
dat ogenblik van rechtswege uit.
Het lid dat zijn ledenbijdrage niet betaalt binnen de maand nadat hij hiertoe schriftelijk werd verzocht bij
aangetekend schrijven, is van rechtswege uitgesloten.
7.3.
Een uittredend lid heeft geen aanspraak op het bezit van de vereniging en kan de betaalde inbreng of instapprijs
en ledenbijdragen niet terugvorderen.
7.4.
Een uittredend lid kan geen overzicht, rekenschap, zegellegging of inventaris eisen of vragen.
 
Artikel 8. Uitsluiting
8.1.       
In geval het lid niet langer een door de Federale Bemiddelingscommissie erkend bemiddelaar is, is hij van
rechtswege uitgesloten. In afwijking van het voorgaande kan de algemene vergadering – op verzoek van het lid
–  beslissen om het lid, voorafgaand aan de uitsluiting, te schorsen gedurende een bepaalde periode. Indien het
lid na verloop van die periode niet opnieuw is erkend dan is hij van rechtswege uitgesloten.
8.2.
De algemene vergadering kan, op voorstel van het bestuursorgaan, een lid uitsluiten om een wettige reden
evenals omwille van één of meer van de volgende niet-limitatief vermelde redenen:
- indien het lid handelt in strijd met (i) het doel en voorwerp van de vereniging, (ii) de statuten of (iii) een
beslissing van de algemene vergadering,
- indien het lid ernstig tekort komt aan zijn verplichtingen,
- indien het lid een bepaling van het intern reglement niet naleeft,
- indien het lid gedurende een periode van 3 opeenvolgende jaren op minder dan 60% van de algemene
vergaderingen van de vereniging persoonlijk aanwezig is.
De uitsluiting moet worden aangegeven in de agenda van de oproeping voor de betreffende algemene
vergadering.
Het voorstel tot uitsluiting wordt aan het betrokken lid meegedeeld per e-mail op het door hem aan de vereniging
gecommuniceerde e-mail adres ten minste 30 dagen vóór de datum van de algemene vergadering. Heeft het
betrokken lid ervoor gekozen om per post met de vereniging te communiceren, dan wordt het voorstel hem per
aangetekende brief meegedeeld.
8.3.
Het lid wiens uitsluiting wordt gevraagd, moet worden gehoord op de algemene vergadering.
Het lid heeft tevens de mogelijkheid opmerkingen schriftelijk en volgens dezelfde modaliteiten van artikel 8.2.
vooraf te kennen te geven aan de algemene vergadering, nadat het voorstel tot uitsluiting hem werd meegedeeld.
8.4.
Binnen acht dagen nadat de algemene vergadering is bijeengekomen en een besluit genomen heeft, deelt het
bestuursorgaan aan de kandidaat het besluit tot uitsluiting mee bij aangetekende brief of per e-mail.      
 De algemene vergadering motiveert haar beslissing.
8.5.
Een uitgesloten lid heeft geen aanspraak op het bezit van de vereniging en kan betaalde inbreng of instapprijs en
ledenbijdragen niet terugvorderen.
8.6.
Een uitgesloten lid kan geen overzicht, rekenschap, zegellegging of inventaris eisen of vragen.
 
Artikel 9. Inbreng en ledenbijdragen
9.1.
De leden betalen, bij oprichting van de vereniging, een inbreng van duizend (1.000,00) euro.
9.2.
De algemene vergadering beslist hoeveel de jaarlijkse ledenbijdrage van de leden bedraagt.
De omvang van de jaarlijkse ledenbijdrage wordt bepaald op basis van een raming van de te verwachten kosten
en investeringen voor het komende werkingsjaar.
 
TITEL III. BESTUUR – CONTROLE
Artikel 10. Samenstelling van het bestuursorgaan
10.1.
De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan, samengesteld uit minimaal 4 bestuurders, die een
natuurlijk persoon zijn en lid van deze vzw.
10.2.
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering voor 2 jaar.
10.3.
Elk lid is kandidaat voor een mandaat van bestuurder en wordt geacht onherroepelijk zijn benoeming te
aanvaarden, tenzij hij uiterlijk voor de aanvang van de stemming ter kennis brengt geen kandidaat te zijn. De
stemming gebeurt conform artikel 24.4.
Elk lid kan een stem uitbrengen voor één tot maximaal vier kandidaat-bestuurders. Het lid kan een blanco stem
uitbrengen. De stemming is geheim. De vier kandidaten met het meeste aantal stemmen zijn benoemd.
Indien een of meerdere kandidaten geen meerderheid van stemmen, zoals voorzien door artikel 24.4, heeft
bekomen, dan wordt overgegaan tot herstemming tussen de kandidaat (of kandidaten) die niet de vereiste
meerderheid heeft (hebben) bekomen, aangevuld met de qua stemmenaantal daaropvolgende kandidaten uit de
eerste stemronde, zodat er opnieuw vier kandidaat-bestuurders zijn en de leden opnieuw hun stem kunnen
uitbrengen voor één tot maximaal vier kandidaat-bestuurders. Indien opnieuw geen voldoende kandidaten een
meerderheid van stemmen, zoals voorzien door artikel 24.4, heeft komen om de reeds verkozen bestuurders aan
te vullen tot het aantal van vier, dan wordt tot herstemming tussen hen overgegaan en volstaat een gewone
meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
Bij staking van stemmen bij de herstemming, is de oudste kandidaat verkozen.
10.4.
De algemene vergadering kan het mandaat van elke bestuurder te allen tijde en zonder opgave van redenen met
onmiddellijke ingang beëindigen.
De algemene vergadering mag geen opzeggingstermijn noch vertrekvergoeding voorzien.
Uittredende bestuurders zijn herbenoembaar.
             
 Het mandaat van de uittredende bestuurders die niet herbenoemd zijn, houdt onmiddellijk op na de algemene
vergadering die heeft beraadslaagd over de herverkiezing.            
10.5.
 Ieder lid van het bestuursorgaan kan zelf ontslag nemen door loutere kennisgeving aan het bestuursorgaan. Hij
kan zelf het nodige doen om de beëindiging van zijn mandaat aan derden tegen te werpen.
 Indien na zijn ontslag het bestuursorgaan niet meer uit minstens vier bestuurders bestaat, is een bestuurder
verplicht verder zijn opdracht te vervullen totdat in zijn vervanging is voorzien binnen een redelijke termijn.
10.6.
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende
bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren.
De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij
bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de algemene
vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde
bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de
samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
 
Artikel 11. Voorzitterschap van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan kiest uit zijn midden een voorzitter.           
 Het bestuursorgaan kan ook een ondervoorzitter, een penningmeester en/of een secretaris
benoemen.                     
  
Artikel 12. Bijeenroeping van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door minstens één bestuurder.
De bijeenroeping vermeldt de agenda en geschiedt schriftelijk (per e-mail), ten laatste 24 uur vóór de
vergadering, behoudens in geval van hoogdringendheid. In dit laatste geval worden de aard en de redenen van
de hoogdringendheid vermeld in de oproeping of in het verslag van de vergadering.            
 De vergadering wordt gehouden in de plaats aangewezen in de oproepingsbrief en bij gebrek aan dergelijke
aanwijzing, in de zetel van de vereniging.
De vergadering van het bestuursorgaan kan op afstand worden georganiseerd, waardoor de bestuurders de
mogelijkheid hebben om op afstand deel te nemen aan het bestuursorgaan door middel van een elektronisch
communicatiemiddel zoals Skype, Zoom, WebEx of Teams. Het te gebruiken communicatiemiddel zal in de
oproeping worden meegedeeld.
 
Artikel 13. Besluitvorming van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan kan slechts beraadslagen en geldig besluiten indien minstens een meerderheid van
bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is.
Elke bestuurder kan aan één van zijn collega’s volmacht verlenen om hem te vertegenwoordigen op een
bepaalde vergadering van het bestuursorgaan en om er in zijn plaats te stemmen. Deze volmacht dient schriftelijk
te zijn. De lastgever wordt dan geacht aanwezig te zijn. Een bestuurder kan niet over méér dan één volmacht
beschikken.
Een bestuurder kan eveneens, op voorwaarde dat de helft van de leden van het bestuursorgaan in persoon
aanwezig is, zijn mening schriftelijk laten kennen en zijn stem schriftelijk uitbrengen.    
 Het bestuursorgaan kan slechts rechtsgeldig beraadslagen en besluiten over aangelegenheden die niet op de
agenda vermeld zijn indien alle bestuurders op de vergadering aanwezig zijn en ermee instemmen.
Deze instemming wordt geacht te zijn verleend wanneer blijkens de notulen geen bezwaar werd gemaakt.
 De besluiten van het bestuursorgaan worden genomen bij 66% meerderheid van de aanwezige stemmen.
 Bij staking van stemmen wordt het voorstel verworpen.            
  
Artikel 14. Notulen van het bestuursorgaan
De besluiten van het bestuursorgaan worden weergegeven in de notulen, die worden ondertekend door de
voorzitter van de vergadering en de bestuurders die erom verzoeken. 
 De notulen worden bewaard in een bijzonder register.
De volmachten alsook de adviezen en stemmen die schriftelijk zijn uitgebracht, worden eraan gehecht.
De leden van het bestuursorgaan kunnen verzoeken dat hun meningen of bezwaren tegen een besluit van het
bestuursorgaan worden opgenomen in de notulen.
  
Artikel 15. Bevoegdheden van het bestuursorgaan
15.1.
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van
het voorwerp en het doel van de vereniging, behoudens die waarvoor volgens de wet of deze statuten alleen de
algemene vergadering bevoegd is.           
 Nochtans zal het bestuursorgaan het voorafgaande akkoord van de algemene vergadering moeten bekomen
voor verbintenissen die de som zoals jaarlijks goedgekeurd op de algemene vergadering overschrijden.
Tevens zal het bestuursorgaan de jaarvergadering voorbereiden, waarbij verslag zal worden uitgebracht over de
kosten en opbrengsten van het afgelopen jaar en tevens een begroting zal worden gemaakt van de te
verwachten kosten in het komende jaar.
Het bestuursorgaan zal – in samenwerking met andere leden van de vereniging – de organisatie van de jaarlijkse
teambuildingsactiviteit voor zijn rekening nemen, teneinde de goede verstandhouding tussen de leden te
bevorderen en behouden.           
15.2.
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van het bestuursorgaan als college, zijn alle akten die de
vereniging verbinden, in en buiten rechte, geldig wanneer zij ondertekend worden door twee bestuurders die
gezamenlijk optreden.
Zij moeten tegenover derden geen bewijs leveren van hun machten.
 
Artikel 16. Vergoeding van de bestuurders
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd, tenzij anders wordt beslist door de algemene vergadering met
unanimiteit.
 
 
Artikel 17. Dagelijks bestuur                            
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vereniging wat dat bestuur
aangaat, opdragen aan één of meer personen, al dan niet lid van het bestuursorgaan. Daartoe is voorafgaand het
unaniem akkoord van de algemene vergadering vereist, die eveneens bepaalt of dit dagelijks bestuur alleen, dan
wel gezamenlijk of als college optreedt.            
  
Artikel 18. Controle van de vereniging
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de vereniging
toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare termijn van drie jaar.
  
TITEL IV. ALGEMENE VERGADERING
 Artikel 19. Samenstelling
De algemene vergadering bestaat uit alle leden.
 
Artikel 20. Bevoegdheden
De algemene vergadering oefent de bevoegdheden uit die de wet en deze statuten haar toewijzen.
Dit omvat de volgende exclusieve bevoegdheden die alleen door de algemene vergadering kunnen worden
uitgeoefend:
1° de statutenwijziging en de wijziging van het intern reglement;
2° de benoeming en de afzetting van de bestuurders en het dagelijks bestuur, en de bepaling van hun
bezoldiging ingeval een bezoldiging wordt toegekend;
3° de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
4° de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5° de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
6° de ontbinding van de vereniging;
7° de uitsluiting van een lid;
8° de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
9° het aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid;
10° alle andere gevallen waarin de wet of deze statuten dat vereisen.
 
Artikel 21. Organisatie en bijeenroeping
21.1.
Ieder jaar wordt een jaarvergadering gehouden op de zetel, op de eerste dinsdag van de maand mei, om 19.00
uur, of op elke andere plaats en tijdstip die wordt vermeld in de oproeping. Valt de hierboven bepaalde datum op
een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
21.2.
Het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris, moet de algemene vergadering bijeenroepen in
de gevallen bepaald door de wet en deze statuten, en tevens telkens het belang van de vereniging het vereist of
wanneer ten minste één vijfde van de leden het vraagt. In dit laatste geval, zullen de leden de agendapunten
aangeven in hun verzoek. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de algemene vergadering
wordt uiterlijk gehouden binnen de 30 dagen na dit verzoek.
21.3.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Elk door ten minste één vijfde van de
leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht.
Ze worden tenminste vijftien dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de leden, aan
de bestuurders en, in voorkomend geval, aan de commissarissen. Aan de personen van wie de vereniging niet
over een e-mail adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij aangetekende brief, op dezelfde dag als de
verzending van de elektronische oproepingen.
21.4.
Aan de leden, de bestuurders en, in voorkomend geval, de commissarissen die erom verzoeken, wordt onverwijld
en kosteloos een kopie verzonden van de stukken die krachtens de wet aan de algemene vergadering moeten
worden voorgelegd.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen worden
beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
21.5.
Het bestuursorgaan kan tevens de algemene vergadering op afstand organiseren, waardoor de leden de
mogelijkheid hebben om op afstand deel te nemen aan de algemene vergadering door middel van een
elektronisch communicatiemiddel zoals Skype, Zoom, WebEx of Teams. Het te gebruiken communicatiemiddel
zal in de oproeping tot de algemene vergadering worden meegedeeld.
 
Artikel 22. Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering, dient een lid als zodanig ingeschreven te zijn in het
register van de leden.
Wanneer de algemene vergadering beraadslaagt op grond van een door de commissaris opgesteld verslag,
neemt deze laatste deel aan de vergadering.
 
Artikel 23. Zittingen
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan, of in diens afwezigheid,
door de oudste aanwezige bestuurder. Indien geen enkele bestuurder aanwezig is, wordt de algemene
vergadering voorgezeten door het oudste aanwezige lid.
De voorzitter zal een secretaris aanduiden.
  
 Artikel 24. Beraadslagingen
24.1.
Alle leden die toegang hebben tot de algemene vergadering, hebben stemrecht, maar de nieuw toegetreden
leden hebben pas stemrecht vanaf de eerstvolgende jaarvergadering. De stemrechten op de algemene
vergadering zijn gelijk. Elk stemgerechtigd lid beschikt over één stem.
24.2.
Elk lid kan aan een ander lid een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een lid kan maximum beschikken over één volmacht.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin daarop dezelfde
agendapunten worden behandeld, tenzij de lastgever niet langer lid zou zijn van de vereniging.
24.3.
Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in de agenda,
behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of vertegenwoordigd zijn en, in het laatste
geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk vermelden.    
24.4.
Over de aangelegenheden waarvoor de algemene vergadering bevoegd is krachtens deze statuten kan alleen
worden beraadslaagd indien 66% van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
De besluiten van de algemene vergadering zijn alleen dan aangenomen indien zij 66% van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden hebben verkregen behoudens indien de statuten of de wet in een
strengere meerderheid voorzien.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leden aanwezig of vertegenwoordigd
is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en besluiten en de
wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag
niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Voor de wijziging van het intern reglement is dezelfde meerderheid vereist als voor de wijziging van de statuten.
  
Artikel 25. Notulen
25.1.
De notulen van de algemene vergadering worden neergelegd in een register dat wordt bewaard op de zetel. Zij
worden ondertekend door de voorzitter van de algemene vergadering en de secretaris, evenals door de
aanwezige leden die erom vragen.           
 De aanwezigheidslijst en eventuele verslagen, volmachten of schriftelijke stemmingen worden aan de notulen
gehecht.         
25.2.
 Het register van de notulen wordt bewaard op de zetel van de vereniging alwaar alle leden er kennis kunnen van
nemen, zonder verplaatsing van het register.
25.3.
Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het
bestuursorgaan.
 
TITEL V. FINANCIERING - BOEKJAAR – INTERN REGLEMENT
Artikel 26. Financiering
Naast de ledenbijdragen die worden betaald door de leden, zal de vereniging onder meer worden gefinancierd
door giften, legaten en de inkomsten uit haar activiteiten.
 
Artikel 27. Boekjaar
Het boekjaar van de vereniging gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vereniging afgesloten en stelt het bestuursorgaan de
jaarrekening op overeenkomstig de geldende wettelijke bepalingen. Het bestuursorgaan stelt tevens een
begrotingsvoorstel op voor het volgende boekjaar.
Het bestuursorgaan legt de jaarrekening over het vorige boekjaar en het begrotingsvoorstel voor het volgende
boekjaar ter goedkeuring voor op de jaarvergadering.            
  
Artikel 28. Intern reglement          
 Een intern reglement wordt opgesteld door het bestuursorgaan en ter goedkeuring voorgelegd aan de algemene
vergadering. Wijzigingen aan dit intern reglement zullen kunnen worden aangebracht door de algemene
vergadering conform de bepaling van artikel 24.4 laatste lid.
 
TITEL VI. ONTBINDING – VEREFFENING
 
Artikel 29. Ontbinding
De vereniging kan op elk moment worden ontbonden door een besluit van de algemene vergadering. De in
voorkomend geval overeenkomstig de wet toepasselijke verslaggevingsverplichtingen worden daarbij in acht
genomen.          
  
Artikel 30. Vereffenaars
Bij ontbinding van de vereniging, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, zijn de bestuurders in functie
aangewezen als vereffenaars krachtens deze statuten indien geen andere vereffenaar zou zijn benoemd, zonder
afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun
bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding te bepalen.                
  
Artikel 31. Bestemming van het netto-actief           
 In geval van ontbinding en vereffening, beslist de buitengewone algemene vergadering over de bestemming van
het vermogen van de vereniging, dat in ieder geval tot een belangeloos doel moet worden aangewend.
Deze aanwending geschiedt na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of
consignatie van de nodige sommen om die te voldoen.
 
TITEL VII. ALGEMENE MAATREGELEN
 Artikel 32. Woonstkeuze
Voor de uitvoering van deze statuten, kiest elke in het buitenland wonend lid, bestuurder, commissaris of
vereffenaar, woonplaats op de zetel waar alle mededelingen, aanmaningen, dagvaardingen en betekeningen
hem geldig kunnen worden gedaan als hij geen andere woonplaats heeft gekozen in België voor alle
betrekkingen met de vereniging.
 
 Artikel 33. Gerechtelijke bevoegdheid
Elk geschil tussen de vereniging en haar leden, of de leden onderling betreffende zaken aangaande de VZW,
alsook met commissarissen en vereffenaars zal in eerste instantie worden behandeld via bemiddeling. De in het
geschil betrokken partijen zullen in onderling overleg een erkend bemiddelaar aanstellen die partijen zal trachten
te brengen tot een bemiddelde oplossing overeenkomstig de regels van het gerechtelijk wetboek. Vinden partijen
geen overeenstemming over de aan te stellen erkend bemiddelaar, dan kan de meest gerede partij de voorzitter
van de ondernemingsrechtbank van de zetel van de vereniging vatten om een erkend bemiddelaar aan te duiden.
Indien deze bemiddelaar partijen in het geschil niet tot een oplossing kan brengen binnen een termijn van 3
maanden vanaf de ondertekening van het bemiddelingsprotocol, hernemen partijen al hun rechten en dan wordt
de exclusieve bevoegdheid toegekend aan de ondernemingsrechtbank in wiens rechtsgebied de zetel van de
vereniging is gevestigd.
 
Artikel 34. Gemeen recht
De bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, waarvan niet geldig zou zijn afgeweken,
worden geacht te zijn ingeschreven in huidige akte, en clausules die strijdig zijn met de dwingende bepalingen
van het Wetboek worden geacht niet te zijn geschreven.        
  
 
TITEL VIII. DEONTOLOGISCHE BEPALINGEN
Artikel 35. Inzagerecht
De overheden van de Orden van de leden die het beroep van advocaat uitoefenen hebben, in het raam van hun
toezicht op de naleving van de bepalingen van de Codex Deontologie voor Advocaten aangaande de
multidisciplinaire groepering, toegang tot alle documenten over de oprichting, de werking, de financiering en het
bestuur van de multidisciplinaire groepering, om hen een volledig inzicht te verschaffen in de juridische,
economische en financiële aspecten van de groepering.
 
Artikel 36. Belangenconflict
De leden die het beroep van advocaat uitoefenen vermijden elk belangenconflict met een cliënt van een niet-
advocaat met wie hij een multidisciplinaire groepering vormt. Artikel 171.12 van de Codex Deontologie voor
Advocaten is van overeenkomstige toepassing.
Het nazicht van belangenconflicten zal gebeuren door een advocaat, lid van de vereniging en die het onderzoek
naar het bestaan van belangenconflicten zal uitvoeren met respect voor het beroepsgeheim. Dit sluit niet uit dat
overleg tussen die advocaat en de andere leden van de vereniging mogelijk is om de gepaste conclusies te
trekken uit een eventueel belangenconflict.
 
Artikel 37. Dossieradministratie en archief
De leden die het beroep van advocaat uitoefenen houden een gescheiden dossieradministratie en een
gescheiden archief van dat van de leden niet-advocaten, en waartoe de niet-advocaten geen toegang hebben.
 
Artikel 38. Mededeling
De leden die het beroep van advocaat uitoefenen zijn verplicht een lijst beschikbaar te stellen voor hun
Stafhouder, van de leden van de vereniging, alsmede de vermelding van hun beroep, hun beroepsorde en hun
plaats van vestiging.
 
Artikel 39. Communicatie
De documenten van de vereniging vermelden de naam, de hoedanigheid en de plaats van vestiging van de
verzender. In de communicatie van de vereniging moet duidelijk worden aangegeven wie communiceert. De
uitgaande communicatie van de vereniging mag niet uitsluiten met de kantoornaam worden ondertekend. De
leden van de vereniging die het beroep van advocaat uitoefenend gebruiken, bij de uitoefening van hun
advocatenactiviteiten zoals bedoeld in artikel 11, eerste lid van de Codex Deontologie voor Advocaten,
briefpapier waarop uitsluitend de namen van de leden-advocaten vermeld staan.
 
TITEL IX. OVERGANGSBEPALINGEN
In afwijking van artikel 27 begint het eerste boekjaar op 15 december 2020 en eindigt het op 31 december 2021.
Het adres van de vereniging is gevestigd te 9100 Sint-Niklaas, August De Boeckstraat 1 bus 5.
Op deze vergadering van 15 december 2020 werd beslist om de volgende personen te benoemen als
bestuurders:
 
De Beir, Isabelle, Lage Heirweg 37/A000, 9830 Sint- Martens- Latem
Dupré, Isabelle, Jozefienenstraat 27, 9042 Gent
Van Keer, Kim, Guldenweg 1, 2360 Oud- Turnhout
Vanhoutte, Inge, Glazenleeuwstraat 155, 9120 Beveren