Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : GAME PLAN
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Noorderlaan 139
 : 2030 Antwerpen
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uittreksel uit een akte verleden voor Katleen Hennissen, geassocieerd notaris te Antwerpen op 10
februari 2023, vóór registratie uitgereikt, met als enig doel te worden neergelegd op de griffie van de
ondernemingsrechtbank, waaruit blijkt dat:
 
    1.  De besloten vennootschap "GVO", met zetel te 8400 Oostende, Hendrik Baelskaai 8 bus 4.02,
ingeschreven in de Kruispuntbank voor Ondernemingen met ondernemingsnummer BE0713.470.434
- RPR Gent afdeling Oostende.  
    2.  De besloten vennootschap "EXPAND SOLUTIONS", met zetel te 7700 Moeskroen,
Menenstraat 20 bus C 13, ingeschreven in de Kruispuntbank voor Ondernemingen met
ondernemingsnummer BE0744.404.130 - RPR Henegouwen afdeling Doornik.
 
een BESLOTEN VENNOOTSCHAP hebben opgericht met de naam “GAME PLAN”.
 
Zetel.
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
 
Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen :
    •  Het organiseren van het Europees kampioenschap volleybal in België.
    •  Het organiseren van andere evenementen, zoals onder andere het Belgisch kampioenschap
Beachvolley.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te
voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van
die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks,
geheel of ten dele vergemakkelijken.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke
andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek,
gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de ontwikkeling
van haar onderneming te begunstigen of een bron van afzetten te vormen. 
Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere vennootschappen.
 
Duur 
De vennootschap wordt opgericht voor een onbepaalde duur.
 
Inbrengen
Het aanvangsvermogen van de vennootschap bedraagt eenentwintigduizend euro (€ 21.000,00).
Als vergoeding voor de inbrengen werden tweeduizend honderd (2.100) aandelen uitgegeven.
0798308020
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Comparanten verklaren dat op de tweeduizend honderd (2.100) aandelen onmiddellijk in geld werd
ingetekend voor de prijs van tien euro (€ 10,00)  per stuk, als volgt:
    •  door de voornoemde vennootscha “GVO” : duizend driehonderd zesentachtig (1.386) aandelen,
hetzij voor dertienduizend achthonderdzestig euro (€ 13.860,00)
    •  door de voornoemde vennootschap “EXPAND SOLUTIONS” : zevenhonderd veertien (714)
aandelen, hetzij voor zevenduizend honderdveertig euro (€ 7.140,00)
Alle aandelen zijn volledig volstort door storting in speciën zoals blijkt uit het bankattest overhandigd
aan de notaris.
Alle aandelen zijn op naam, zij zijn voorzien van een volgnummer.
In de zetel van de vennootschap wordt een register van aandelen gehouden.
 
Verdeling van de winst-reserves: 
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
 
Bestuur en de vertegenwoordiging:
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn. 
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. 
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden. 
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
 
Jaarvergadering
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
laatste maandag van de maand mei om 14.00 uur . Valt de hierboven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
    •  de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
    •  de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht
 
Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 april en eindigt op 31 maart van het daaropvolgende
jaar.
 
Slot- en/of overgangsbepalingen
De oprichters nemen eenparig de volgende beslissingen die slechts uitwerking hebben vanaf de
neerlegging ter griffie van een uitgifte van de oprichtingsakte, in overeenstemming met de wet. 
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 maart 2024.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op maandag 27 mei 2024.
2. Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te: 2030 Antwerpen, Noorderlaan 139.
3. Benoeming van de bestuurder(s) 
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op twee.
Worden benoemd tot niet-statutair bestuurders  voor een onbepaalde duur:
    •  De besloten vennootschap "GVO", voornoemd
    •  De besloten vennootschap "EXPAND SOLUTIONS” , voornoemd.
Overeenkomstig artikel 2:55 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, nemen de
oprichters kennis van de aanstelling van :
    •  de heer VANPRAET Gunther Jules Sylvie, wonend te 2930 Brasschaat, Zegersdreef 96, als
vaste vertegenwoordiger van de rechtspersoon-bestuurder de besloten vennootschap "GVO", 
    •  de heer LEMAY Julien Bernard Laurent Pierre, wonend te 8930 Menen, Oudstrijderslaan 50, als
vaste vertegenwoordiger van de rechtspersoon-bestuurder de besloten vennootschap "EXPAND
SOLUTIONS”.
Hun mandaat is onbezoldigd, tenzij anders beslist bij algemene vergadering.
4. Commissaris
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de
comparanten op dit moment geen commissaris te benoemen.
5. Overname van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting 
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
1 november 2022 door de oprichters in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting
worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het
bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de
vennootschap.
6. Volmachten
De besloten vennootschap “Ostend Data Fiduciaire” met zetel te Torhoutsesteenweg 219 te 8400
Oostende : BE0436.633.226, met als bestuurder de heer Quintens Michel,  of elke andere door
hem/haar aangewezen persoon, is aangewezen als lasthebber ad hoc van de vennootschap, om alle
documenten te ondertekenen en alle nodige formaliteiten te vervullen bij de administratie van de
BTW en met het oog op de inschrijving bij de Kruispuntbank van Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is. 
 
 
     voor ontledend uittreksel.
(get.) Katleen Hennissen, notaris.
 
tegelijk neergelegd  : 
    •  afschrift akte 
    •  coördinatie van statuten.