Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Paper Bridge
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
1080
België
Onderwerp akte :   OPRICHTING ( NIEUWE RECHTSPERSOON, OPENING BIJKANTOOR)
Sint-Jans-Molenbeek
Zwarte Vijversstraat 97
Oprichtingsakte
Paper Bridge vzw
Ondergetekenden:
1. Ceuppens Godelieve, Hooikaai 27/3, 1000 Brussel
2. Schepens Heleen, Louis Bertrandlaan 4 bus 1, 1030 Schaarbeek
3. Crevits Anne, Munkbosstraat 3, 9890 Gavere
4. Parizel Sébastien, Jachtlaan 135, 1040 Etterbeek
5. Bouhjar Julia, 15 bis Rue Villebois Mareuil, 69003 Lyon, Frankrijk
Zijn op de stichtingsvergadering van 06/01/2025 overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te
richten bij onderhandse akte krachtens de wet van
23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, gepubliceerd in het
Belgisch Staatblad van 4 april 2019, hierna het WVV.
Op deze stichtingsvergadering worden de volgende bestuurders benoemd:
1. Ceuppens Godelieve, Hooikaai 27/3, 1000 Brussel
2. Schepens Heleen, Louis Bertrandlaan 4 bus 1, 1030 Schaarbeek
3. Crevits Anne, Munkbosstraat 3, 9890 Gavere
4. Parizel Sébastien, Jachtlaan 135, 1040 Etterbeek
Waarbij Anne Crevits wordt aangeduid als voorzitter.
De statuten worden op de volgende manier samengesteld:
Artikel 1: Naam – Zetel - Duur
Artikel 1: De vereniging
Artikel 1, sectie1. Rechtsvorm
De vereniging wordt opgericht op 6 januari 2025 als vereniging zonder winstoogmerk (hierna VZW genaamd).
Artikel 1, sectie 2. Naam
De vereniging draagt de naam: “Paper Bridge”, vereniging zonder winstoogmerk.
Artikel 1, sectie 3. Zetel
De zetel van de VZW is gevestigd op Zwarte Vijversstraat 97, 1080 Sint-Jans-Molenbeek, gelegen in het
Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
Artikel 1, sectie 4. Duur
De VZW is opgericht voor onbepaalde duur en kan te allen tijde ontbonden worden.
Artikel 1, sectie 5. Identificatie van de VZW
In alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken, al dan
niet in elektronische vorm, uitgaande van de VZW, moet de VZW de volgende gegevens vermelden: 1°) naam
van de VZW, 2°) rechtsvorm, voluit of afgekort,  3°) volledig adres van de zetel, 4°) ondernemingsnummer, 5°)
vermelding van “rechtspersonenregister” en bevoegde rechtbank volgens de zetel, 6°) in voorkomend geval:
het e-mailadres en de website van de VZW en 7°) in voorkomend geval, het feit dat de VZW in vereffening is.
1018447342
Artikel 2: Doel - Voorwerp
Artikel 2, sectie 1. Belangeloos doel van de VZW
De vereniging stelt zich tot doel: De vereniging streeft ernaar artistieke werk in de breedst mogelijke zin te
initiëren, te coördineren, te ondersteunen, te presenteren en te delen, met de nadruk op uitzonderlijke
professionele normen en relevantie op lokaal, nationaal en internationaal niveau.
Artikel 2, sectie 2. Voorwerp: activiteiten van de VZW
Tot de concrete activiteiten waarmee de doelstellingen van de VZW worden verwezenlijkt, behoren onder meer:
Alle roerende en onroerende goederen of zakelijke rechten verwerven, in huur nemen, verhuren, vervreemden,
personeel aanwerven, rechtsgeldige overeenkomsten afsluiten, fondsen inzamelen, kortom alle activiteiten
uitoefenen en samenwerkingen aangaan die haar doel rechtvaardigen.
Daarnaast kan de VZW op bijkomstige wijze handelsdaden stellen voor zover de opbrengst hiervan uitsluitend
besteed wordt aan het doel waarvoor zij werd opgericht.
De voormelde opsommingen zijn exemplatief en niet beperkend.
De VZW gaat bewust en doeltreffend om met de maatschappelijke investeringen die ze ontvangt. Dit zijn o.m.
de inkomsten buiten verkoop zoals subsidies.
Artikel 3. Lidmaatschap
Artikel 3, sectie 1. Leden
1. Er zijn minstens 4 leden met alle rechten zoals omschreven voor de leden in het WVV. Leden zijn in die
hoedanigheid niet aansprakelijk voor de verbintenissen van de VZW. De eerste leden zijn de ondergetekende
stichters.
2. Elke natuurlijke persoon kan zich kandidaat stellen als lid op voorwaarde dat de samenstelling en de
werkzaamheden van de vereniging niet worden beïnvloed door politieke, filosofische of godsdienstige
overwegingen.  Daartoe dient elk lid het volgende verdraagzaamheidsprincipe te aanvaarden, namelijk het
eerbiedigen van de grondwettelijke principes en het harmonieus samenleven  van alle bevolkingsgroepen en
culturen.
3. De kandidaat-leden richten hun kandidaatstelling aan de voorzitter van de Algemene Vergadering.
4. De Algemene Vergadering zal beslissen over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar eerstvolgende
vergadering. Op deze vergadering dienen minstens 2/3 van de leden van de Algemene Vergadering aanwezig
of vertegenwoordigd te zijn. De beslissing wordt genomen met een meerderheid van 2/3 stemmen van de
aanwezige en vertegenwoordigde  leden van de Algemene Vergadering.
5. De Algemene Vergadering kan discretionair en zonder verder motivatie beslissen dat een kandidaat niet
aanvaard wordt als lid.
6. De leden zijn zich bewust van het feit dat hun mandaat integriteit en actieve deelname tot verwezenlijking
van de doelstelling van de vereniging vereist, daardoor zijn de leden tot geen enkele bijdrage gehouden.
Artikel 3, sectie 2. Toegetreden leden
De vzw heeft geen toegetreden leden.
Artikel 3, sectie 3. Uittreding van leden
1. De leden kunnen zich op elk ogenblik uit de VZW terugtrekken. Het ontslag kan per mail aan de voorzitter
van het Bestuursorgaan
meegedeeld worden.
2. Het ontslag zal 1 maand na dit schrijven ingaan.
3. Indien door het ontslag het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt het ontslag
opgeschort tot er na een redelijke termijn een vervanger is gevonden. 
4. Het lidmaatschap eindigt van rechtswege ingeval het lid overlijdt.
Artikel 3, sectie 4. Uitsluiting
1. Een lid kan op elk ogenblik, op voorstel van het Bestuursorgaan of op verzoek van minstens 1/5 van alle
leden, worden uitgesloten door een bijzonder besluit van de Algemene Vergadering, waarop minstens 2/3 van
alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, en waarbij voor de beslissing een 2/3-meerderheid van de
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden vereist is. Onthoudingen worden niet meegerekend,
noch in de teller noch in de noemer.
2. De uitsluiting moet worden aangegeven in de oproeping. Het lid waarvan de beëindiging van het
lidmaatschap wordt voorgesteld, wordt geïnformeerd over de motieven voor uitsluiting door de Voorzitter van
het Bestuursorgaan. Het lid heeft het recht gehoord te worden op de Algemene Vergadering en kan zich,
desgewenst, laten bijstaan door een advocaat.
Artikel 3, sectie 5. Rechten
Geen enkel lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de VZW op grond van de
enkele hoedanigheid van lid. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde: tijdens het
lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de VZW,
enz.
Artikel 4. De Algemene Vergadering
Artikel 4, sectie 1. Samenstelling
1. De Algemene Vergadering bestaat uit de leden en wordt voorgezeten door de voorzitter van het
bestuursorgaan, bij diens afwezigheid zullen de aanwezige leden een eenmalige vervangend voorzitter
aanduiden.
2. Alle leden hebben gelijk stemrecht. Elk lid heeft één stem.
Artikel 4, sectie 2. Waarnemers
Waarnemers kunnen de Algemene Vergadering bijwonen en mogen zich, mits toestemming van de Voorzitter,
tot de Algemene Vergadering richten.
Artikel 4, sectie 3. Bevoegdheden
De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend worden:
1. de wijziging van de statuten;
2. de benoeming en de afzetting van de bestuurders en, desgevallend, het bepalen van hun bezoldiging;
3. de kwijting aan de bestuurders en, in voorkomend geval, het instellen van de verenigingsvordering tegen de
bestuurders;
4. de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening;
5 de ontbinding van de VZW;
6. de aanvaarding van nieuwe leden
7. de uitsluiting van een lid;
8. de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als een sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
9. het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid;
10. de goedkeuring van een bijzonder werkingsverslag van de Voorzitter;
11. de goedkeuring van het actieprogramma opgesteld door het Bestuursorgaan;
12 de verkiezing van de Voorzitter
13. De Algemene Vergadering bewaakt en evalueert eveneens de statutaire doelstellingen en de visie en de
missie zoals geïmplementeerd door het Bestuursorgaan.
Artikel 4, sectie 4. Bijeenroeping
1. De algemene vergadering wordt door de voorzitter van het bestuursorgaan bijeengeroepen in de gevallen
bepaald bij de wet of wanneer het bestuursorgaan dit nodig acht in het belang van de vereniging.
De oproeping tot de algemene vergadering dient te geschieden per gewone brief of per e-mail, ten minste 8
dagen vóór de vergadering. Deze mededeling bevat een ontwerp van agenda van de vergadering.
Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht.
Er wordt minstens eenmaal per jaar een gewone algemene vergadering gehouden voor het goedkeuren van de
jaarrekening en de begroting. Deze vergadering wordt uiterlijk binnen de 6 maanden na afsluiting van het
boekjaar gehouden.
Wanneer minstens één vijfde van de leden daarom vraagt, roept het bestuursorgaan een algemene
vergadering bijeen binnen 21 dagen na het verzoek en de algemene vergadering wordt gehouden uiterlijk op de
40ste dag na dit verzoek.
2. De vergaderingen worden door de Voorzitter van het Bestuursorgaan  bijeengeroepen. Aan de oproeping
wordt een ontwerp van agenda toegevoegd zoals bepaald door het Bestuursorgaan. Behoudens de agenda
zoals bepaald door de collegiale Bestuursorgaan, zal ook elk punt dat door minstens één bestuurder wordt
aangebracht minstens 5 dagen voor de vergadering op de agenda worden geplaatst. Onderwerpen die niet op
de agenda staan kunnen worden behandeld indien hierom wordt verzocht door een lid en indien de tijd het
toelaat. Anders wordt het onderwerp op de agenda van de volgende vergadering geplaatst.
3. Bijzondere bijeenkomsten in een Bijzondere Algemene Vergadering kunnen worden samengeroepen na
collegiale beslissing van het Bestuursorgaan alsook op verzoek van minstens twee bestuurders en op verzoek
van minstens twee leden.
Wanneer de agenda betrekking heeft op een statutenwijziging betreft het een Buitengewone Algemene
Vergadering conform artikel 9:21 WVV. De oproeping wordt minstens 15 dagen voorafgaand aan de datum van
de Algemene Vergadering naar alle leden verstuurd per e-mail of per brief.
Artikel 4, sectie 5. Quorum en stemming
1. De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het Bestuursorgaan of, bij diens afwezigheid,
zullen de aanwezige leden een eenmalige vervangend voorzitter aanduiden.
2  . Om te beraadslagen moet minstens een gewone meerderheid van de leden aanwezig of vertegenwoordigd
zijn. Beslissingen worden genomen bij  gewone meerderheid van de geldige stemmen van de ter vergadering
aanwezige of vertegenwoordigde leden, behalve wanneer het WVV of de statuten dit anders voorzien.
Ongeldige stemmen en onthoudingen worden niet meegerekend.
Bij staking van stemmen heeft de Voorzitter de doorslaggevende stem.
3. De wijziging van de statuten vereist een beraadslaging in een Buitengewone Algemene Vergadering die
voldoet aan een quorum van 2/3 van de leden, aanwezig of vertegenwoordigd. Ingeval op de eerste
vergadering minder dan 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een tweede vergadering
worden bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen aannemen met de
meerderheden hierna bepaald, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede
vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. De beslissing
wordt geacht aanvaard te zijn indien ze wordt goedgekeurd door 2/3 van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden. Wanneer de statutenwijziging betrekking heeft op het belangeloos doel of het
voorwerp waarvoor de VZW is opgericht of op de ontbinding, vereist ze een meerderheid van 4/5 van de
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden niet
meegerekend in de teller noch in de noemer en gelden bijgevolg niet als tegenstemmen.
4. Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden worden
vertegenwoordigd. Elk lid kan maximum één volmacht dragen.
5. De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, indien gevraagd door minstens 1/3 van
de leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming per stembrief. Bij stemming over
personen (bv. benoeming en ontslag van bestuurders of uitsluiting van leden) zal de stemming steeds geheim
zijn.
6. Bij staking van stemmen zal de stem van de Voorzitter doorslaggevend zijn.
7. Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de Voorzitter. Derden die kennis willen nemen van de
genotuleerde beslissingen van de Algemene Vergadering, kunnen daartoe een aanvraag indienen bij het
Bestuursorgaan die deze discretionair en zonder verdere motivering kan toestaan of kan weigeren.
Artikel 5. Bestuur en vertegenwoordiging
Artikel 5, sectie 1. Samenstelling
1. De VZW wordt bestuurd door een Bestuursorgaan overeenkomstig artikel 9:5 e.v. WVV en bestaat uit ten
minste drie bestuurders, natuurlijke personen.
Het bestuursorgaan kiest uit de bestuurders een voorzitter. De voorzitter roept de vergaderingen bijeen en zit
deze voor. Bij afwezigheid van de voorzitter zullen de aanwezige leden een eenmalige vervangend voorzitter
aanduiden.
2. De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering bij gewone meerderheid, van de geldig
uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden voor een termijn van  zes jaar. Hun
termijn eindigt op de dag van de Gewone Algemene Vergadering van het boekjaar waarin het mandaat volgens
het benoemingsbesluit verstrijkt, behoudens andersluidende bepaling in het benoemingsbesluit. Ingeval een
plaats van een bestuurder openvalt voor het einde van de duur van het mandaat, heeft het Bestuursorgaan het
recht om een nieuwe bestuurder te coöpteren. Bestuurders zijn 2 keer herbenoembaar. De totale duur van alle
mandaten die een bestuurder mag uitoefenen, bedraagt 12 jaar. Bij een gemotiveerde beslissing kan maximum
één derde (1/3) van de bestuurders meerdere termijnen krijgen.
Na elke termijn wordt minstens 1 bestuurder vervangen door een nieuwe bestuurder die nog niet eerder een
mandaat uitoefende in de VZW. Het Bestuursorgaan verkiest onder haar leden een Voorzitter die de taken zal
vervullen die horen bij deze functie zoals omschreven in deze statuten en ter gelegenheid van de verkiezing.
De verkiezing verloopt met gewone meerderheid van geldig uitgebrachte stemmen van de aanwezige en
vertegenwoordigde bestuurders. Ongeldige stemmen en onthoudingen worden niet meegerekend.
3. De bestuurders kunnen te allen tijde en met onmiddellijke ingang worden ontslagen door de Algemene
Vergadering die daarover discretionair en zonder motivatie beslist bij gewone meerderheid van de geldig
uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Ieder lid van het Bestuursorgaan kan
zelf ook ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de Voorzitter van het Bestuursorgaan. Een
bestuurder is verplicht na indiening van zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat redelijkerwijze in zijn
vervanging kan worden voorzien.
4. De bestuurders oefenen in beginsel hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de
uitoefening van hun bestuursmandaat kunnen worden vergoed.
Artikel 5, sectie 2. Vergaderingen, beraadslaging en beslissing
1. Het Bestuursorgaan vergadert na schriftelijke oproeping per e-mail en/of per post minstens 8 dagen
voorafgaand aan de datum van de vergadering door de Voorzitter, zo dikwijls als het belang van de VZW het
vereist, alsook binnen 14 dagen na een daartoe strekkend verzoek van twee bestuurders of van de dagelijkse
bestuurder. Bestuurders kunnen zich laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder.
2. Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de Voorzitter of, bij diens afwezigheid, zullen de aanwezige
bestuurders een eenmalige voorzitter aanduiden.  De vergadering wordt gehouden op de zetel van de VZW, in
elke andere plaats in België of via digitale kanalen, aangewezen in de oproeping.
3. Het Bestuursorgaan kan slechts beraadslagen en besluiten, wanneer ten minste de meerderheid van de
bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering. De besluiten worden genomen bij eenvoudige
meerderheid van stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders. Bij staking van stemmen,
heeft de voorzitter dan wel de bestuurder die de vergadering voorzit, doorslaggevende stem.
 4. Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de Voorzitter en de bestuurders die erom verzoeken.
5. De besluiten van het Bestuursorgaan kunnen worden genomen bij eenparig schriftelijk besluit van alle
bestuurders. Schriftelijke besluitvorming veronderstelt in elk geval dat er een beraadslaging plaatsvond per e-
mail.
Artikel 5, sectie 3. Tegenstrijdig belang
1. Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat
strijdig is met het belang van de VZW, moet hij dit meedelen aan de andere bestuurders vóór dat het
Bestuursorgaan een besluit neemt. De verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang moeten
worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het Bestuursorgaan die de beslissing moet nemen.
Het is het Bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren. Indien de meerderheid van de
bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting voorgelegd aan de Algemene
Vergadering. Indien deze de beslissing of verrichting goedkeurt, kan het Bestuursorgaan ze uitvoeren.
2. De bestuurder met het tegenstrijdig belang verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
3. Wanneer de VZW niet (langer) kwalificeert als een kleine vereniging volgens de criteria van artikel 3:47, § 2
WVV dient het Bestuursorgaan daarenboven in de notulen de aard van de beslissing of verrichting te
omschrijven en de verantwoording ervan alsook de vermogensrechtelijke gevolgen ervan voor de vereniging op
te nemen in de notulen. Dit deel van de notulen wordt in zijn geheel opgenomen in het jaarverslag of in het stuk
dat samen met de jaarrekening wordt neergelegd.
Artikel 5, sectie 4. Bevoegdheid beslissingen
1. Het Bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te stellen en beslissingen te nemen die nodig of dienstig
zijn tot verwezenlijking van het voorwerp en het belangeloos doel van de VZW, met uitzondering van die
beslissingen waarvoor de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is. Het Bestuursorgaan is ook bevoegd
voor de opmaak van een intern reglement. De meest recente versie van het intern reglement dateert van 26
oktober 2021.
2. Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken kan aan derden
niet worden tegengeworpen, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de
interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
3. Het Bestuursorgaan kan een deel van zijn beslissingsbevoegdheid delegeren aan één of meerdere derden
niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de
VZW of de algemene bestuursbevoegdheid van het Bestuursorgaan.
4. De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering beslissingen nemen die
verband houden met de aan- of verkoop van onroerende goederen van de VZW en/of de vestiging van een
hypotheek. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat
ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken
bestuurder(s) in het gedrang.
Artikel 5, sectie 5. Externe vertegenwoordigingsmacht
1. Het Bestuursorgaan vertegenwoordigt de VZW als college in alle handelingen in en buiten rechte. Het
vertegenwoordigt de VZW door de meerderheid van zijn leden.
2. Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuursorgaan als college, wordt de
VZW in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door 2 bestuurders, al dan niet met bepaling van een
specifieke hoedanigheid, zoals bv. “Voorzitter”,
3. De vertegenwoordigingsorganen kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering
rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de VZW bij bv. de aan- of
verkoop van onroerende goederen van de VZW en/of de vestiging van een hypotheek en/of het goedkeuren
van deelname van de VZW aan een organisatienetwerk. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden
tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de
interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
4. Het Bestuursorgaan of de bestuurders die de VZW vertegenwoordigen kunnen gevolmachtigden van de
VZW aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de VZW binnen de perken van de hun
verleende volmacht waarvan de grenzen tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake
lastgeving.
Artikel 5, sectie 6. Bekendmakingsvereisten
De benoeming van de leden van het Bestuursorgaan en van de personen gemachtigd om de VZW te
vertegenwoordigen alsook hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die
stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de VZW vertegenwoordigen, de VZW ieder afzonderlijk,
gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
Artikel 6. Dagelijks bestuur
1. Het dagelijks bestuur van de VZW op intern vlak, alsook de externe vertegenwoordiging wat betreft dat
dagelijks bestuur kan door het Bestuursorgaan worden opgedragen aan één of meer personen, al dan niet
bestuurder, die elk alleen kan optreden. Deze personen dragen de titel van Dagelijks Bestuurder. Het
Bestuursorgaan is bevoegd voor het toezicht op dit orgaan van dagelijks bestuur.
2. Overeenkomstig artikel 9:10, tweede lid WVV, worden tot daden van dagelijks bestuur gerekend zowel de
handelingen en beslissingen die niet verder reiken dan de dagelijkse behoeften van de VZW als deze die, ofwel
om redenen van hun minder belang, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
Bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
3. De bevoegdheid voor dagelijks bestuur geldt voor zowel wat de interne beslissingsbevoegdheid betreft als
wat de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur betreft.
4. De personen belast met het dagelijks bestuur kunnen niet zonder toestemming van twee bestuurders
beslissingen nemen en/of rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de
VZW in het kader van het dagelijks bestuur bij transacties die 20.000 euro overschrijden. Deze
bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet indien ze openbaar zijn
gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in
het gedrang.
5. De benoeming van de personen belast met het dagelijks bestuur en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar
gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de VZW vertegenwoordigen
inzake dagelijks bestuur, de VZW ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de
omvang van hun bevoegdheden.
6. De ambtsbeëindiging van het dagelijks bestuur kan geschieden:
a) op vrijwillige basis door een lid van het dagelijks bestuur zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij het
Bestuursorgaan
b) door afzetting door het Bestuursorgaan bij gewone meerderheid die hieromtrent geldig beslist indien de
meerderheid van de bestuurders aanwezig  is. De beslissing hieromtrent door het Bestuursorgaan moet
evenwel binnen de zeven kalenderdagen per mail ter kennis gebracht worden van de betrokkene.
De beslissingen genomen door het dagelijks bestuur, dat als een college vergadert, worden steeds genomen in
collegiaal overleg.
Wat de externe vertegenwoordigingsmacht voor het dagelijks bestuur betreft, zullen de dagelijkse bestuurders:
- contracten aangaande de verkoop van voorstellingen en artistieke activiteiten alleen kunnen tekenen voor een
onbeperkt bedrag;
- alleen handelen bij financiële verrichtingen bij transacties tot maximum € 20.000. Voor bedragen hoger dan €
20.000 wordt de handtekening van minimum twee personen vereist, behalve voor de uitbetaling van nettolonen,
RSZ en taxen. Betalingen voor een onbeperkt bedrag tussen rekeningen op naam van Paper Bridge behoeven
maar één handtekening;
- Bevoegd zijn om zichzelf of aan een personeelslid een kredietkaart toe te kennen met een beperking van
uitgaven tot  maximum € 5.000 per maand;
- gevolmachtigd zijn om administratief te handelen;
- De aangehaalde bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat
ze openbaar zijn gemaakt.
In het geval dat een dagelijks bestuurder of iemand met specifieke bevoegdheden zoals bepaald in de statuten,
vervangen wordt, zal een addendum aan de statuten worden toegevoegd.
De bestuurders evenals de dagelijks bestuurders zullen de bevoegdheden uitoefenen die hen in de statuten is
toegekend op de wijze in de statuten bepaald.
Artikel 7. Aansprakelijkheid van de bestuurder en dagelijks bestuurder
1. De bestuurders, desgevallend dagelijks bestuurders, zijn niet persoonlijk gehouden tot uitvoering van de
verbintenissen van de VZW.
2. Tegenover de VZW en tegenover derden is hun aansprakelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun
gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten.
Bestuurders zijn slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de
marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen. Bestuurders zijn enkel aansprakelijk voor de
hen als bestuurders persoonlijk toerekenbare fouten begaan in hun opdracht van (dagelijks) bestuur. Deze
aansprakelijkheid is hoofdelijk tenzij de bestuurders geen deel hebben gehad aan de fout en de beweerde fout
hebben gemeld aan alle andere leden van het bestuursorgaan. Deze melding evenals de bespreking waartoe
zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
Artikel 8. Financiering en boekhouding
Artikel 8, sectie 1. Financiering
1. De VZW zal onder meer worden gefinancierd door subsidies, toelagen, giften, bijdragen, schenkingen,
legaten gegeven zowel om de algemene doeleinden van de VZW te ondersteunen als ter ondersteuning van
een specifiek project.
2. Daarnaast kan de VZW fondsen en inkomsten verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet.
Artikel 8, sectie 2. Boekhouding
1. Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
2. De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het bepaalde in artikel 3:47 WVV en koninklijk besluit van 29
april 2019, alsook alle andere toepasselijke sectorreglementering.
3. Het Bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorafgaande boekjaar ter goedkeuring voor aan de
jaarlijkse Algemene Vergadering. Een ontwerp van begroting wordt ter goedkeuring voorgelegd aan een
Algemene Vergadering gehouden uiterlijk in de laatste maand van het boekjaar dat voorafgaat aan het boekjaar
waarop de begroting betrekking heeft.
4. De jaarrekening van de VZW wordt neergelegd overeenkomstig de bepalingen van artikel 3:47, § 7 WVV en
het koninklijk besluit van 29 april 2019.
Artikel 9. Ontbinding
1. De Algemene Vergadering zal worden samengeroepen ter bespreking van voorstellen met betrekking tot de
ontbinding voorgelegd door het Bestuursorgaan of door minimum 1/5 van alle leden. De samenroeping en
agendering vinden plaats overeenkomstig het bepaalde in artikel 4, sectie 4 van deze statuten.
2. De beraadslaging en beslissing over de ontbinding respecteert het quorum en de meerderheid vereist voor
een wijziging van het voorwerp of van het belangeloos doel, zoals bepaald in artikel 4, sectie 5 van deze
statuten. Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de VZW steeds dat zij “VZW in vereffening” is
overeenkomstig artikel 2:115, § 1 WVV.
3. Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering twee
vereffenaars waarvan zij de opdracht zal omschrijven.
4. In geval van ontbinding en vereffening moet het vermogen van de VZW worden toegekend aan een vzw met
een gelijkaardig doel. Het Bestuursorgaan is vervolgens gelast met de uitvoering van deze beslissing.
De VZW moet werkzaam zijn in België. Het Bestuursorgaan is vervolgens gelast met de uitvoering van deze
beslissing.
5. Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief
worden neergelegd ter griffie en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het
bepaalde in artikel 2:7, 2:13 en 2:136 WVV en de uitvoeringsbesluiten daaromtrent.
Gedaan te Brussel, 6 januari 2025
In twee originele exemplaren
De stichters
Ceuppens Godelieve
Schepens Heleen
Crevits Anne
Parizel Sébastien
Bouhjar Julia
Neergelegd door Crevits Anne, Lasthebber.
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Uitzonderlijk boekjaar : van de oprichtingsdatum tot 31/12/2025
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Niet statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Godelieve Ceuppens
Hooikaai 27 b003, 1000 Brussel
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Anne Crevits
Munkbosstraat 3, 9890 Gavere
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Heleen Schepens
Louis Bertrandlaan 4 ET01, 1030 Schaarbeek
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Sébastien Parizel
Jachtlaan 133, 1040 Etterbeek