Ondernemingsnr : 0806 765 034
Naam
(voluit) : TUIN EN BESTRATING - LUYCKX - ONTWERPBUFFET
CHEZ ROZET
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : 3271 Scherpenheuvel-Zichem, Westelsebaan 96
Onderwerp akte : Ontbinding - sluiting vereffening
Bij akte ontvangen door Meester Nathalie CLAES, notaris met standplaats te Scherpenheuvel-Zichem, op
14 april 2025, neergelegd voor registratie, werd de buitengewone algemene vergadering gehouden van de
besloten vennootschap Tuin en bestrating Luyckx - Ontwerpbuffet Chez Rozet waarin met éénparigheid van
stemmen volgende beslissingen werden genomen:
EERSTE BESLISSING
De voorzitter geeft lezing van het verslag van het bestuursorgaan, opgesteld overeenkomstig artikel 2:71, §
2 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Bij het verslag is een staat van activa en passiva gevoegd afgesloten per 31 maart 2025.
De vergadering verklaart kennis te hebben genomen van gezegd verslag en staat van activa en passiva
door er voorafgaandelijk dezer een afschrift van te hebben ontvangen.
Een exemplaar van dit verslag zal worden neergelegd bij de griffie van de ondernemingsrechtbank, samen
met een expeditie van onderhavig proces-verbaal.
De vergadering keurt het verslag goed met eenparigheid van stemmen.
TWEEDE BESLISSING
De voorzitter geeft lezing van en toelichting omtrent de staat van activa en passiva per 31 maart 2025 en
het verslag de dato 12 april 2025 van de besloten vennootschap Els Loenders Bedrijfrevisor, met zetel te 3900
Pelt, Spoorwegstraat 16b vertegenwoordigd door mevrouw Els Loenders, die werd aangesteld als
bedrijfsrevisor.
De vergadering verklaart voldoende ingelicht te zijn.
Er wordt akte genomen dat de conclusies van het verslag opgemaakt op 12 april 2025 overeenkomstig
artikel 2:71, § 2 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen door de besloten vennootschap Els
Loenders Bedrijfrevisor, met zetel te 3900 Pelt, Spoorwegstraat 16b vertegenwoordigd door mevrouw Els
Loenders, luiden als voigt:
Overeenkomstig artikelen 2:71, § 2, derde lid en 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen, brengen wij, Els Loenders Bedrijfsrevisor bv, vertegenwoordigd door mevrouw Els Loenders,
met zetel te 3900 Pelt, Spoorwegstraat 16b, in onze hoedanigheid van bedrijfsrevisor, een verslag uit gericht
aan de buitengewone algemene vergadering van de vennootschap Tuin en bestrating Luyckx - ontwerpbuffet
chez rozet bv over de daarbij gevoegde staat van activa en passiva van de vennootschap. Onze opdracht maakt
dus deel uit van de voorgestelde beslissing tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap.
Wij werden op 11 maart 2025 aangewezen door het bestuursorgaan van de vennootschap Tuin en bestrating
Luyckx - ontwerpbuffet chez rozet bv, met zetel te 3271 ScherpenheuvelZichem, Westelsebaan 96, houdende
het ondernemingsnummer 0806.765.034, om deze opdracht uit te voeren.
Oordeel met voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en
passiva van de vennootschap Tuin en bestrating Luyckx - ontwerpbuffet chez rozet bv, die werd opgesteld
volgens het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 31 maart 2025 met
een balanstotaal van 5.029,60 EUR en een netto-passief van 61.573,74 EUR een getrouw beeld van de
toestand van de vennootschap Tuin en bestrating Luyckx - ontwerpbuffet chez rozet bv, in overeenstemming
met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel, onder voorbehoud van hetgeen is
gesteld onder de paragraaf 'basis voor het oordeel met voorbehoud' en in zoverre de vooruitzichten van het
bestuursorgaan gerealiseerd zullen worden.
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het in België van toepassing zijnde normatief kader van het
Instituut van de Bedrijfsrevisoren inzake de opdracht van de bedrijfsrevisor bij de ontbinding en vereffening van
vennootschappen. Onze verantwoordelijkheden op grond van dit normatief kader zijn verder beschreven in de
sectie 'Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor'.
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor
ons oordeel, onder voorbehoud van het al dan niet voorkomen van navorderingen inzake
vennootschapsbelasting, BTW, sociale zekerheid en eventuele andere schulden die op heden nog niet werden
gevestigd of aan de Vennootschap betekend, en van de verplichtingen die mogelijk rusten op de Vennootschap
maar die op heden nog niet gekend zijn.
Verslag over de door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
vereiste bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering per 14 april 2025.
Op basis van de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij dat op datum van ons verslag
alle schulden ten aanzien van aandeelhouders, vennoten of derden zoals vermeld in de staat van activa en
passiva zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd.
Wij bevestigen op datum van ons verslag het bestaan van een schriftelijk akkoord tot instemming met de
toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen.
Overige aangelegenheid
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons
controleverslag konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige
werkzaamheden uit te voeren.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten op
31 maart 2025, die een getrouw beeld van de toestand van de Vennootschap geeft, in overeenstemming met
het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat het
voorstel tot vrijwillige ontbinding van de Vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan van 1 april 2025 om de Vennootschap
te ontbinden en te vereffenen op of rond 14 april 2025, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het opstellen
van de staat van activa en passiva in een discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de
verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om de nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van de
discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat van activa en passiva op te nemen en om de bepalingen
van artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk
besluit tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen na te leven.
Het Bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling / consignatie van de nodige gelden om te
voldoen aan de schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat
van activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
Het Bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging van de
aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva,
betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan,
noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate
van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is
van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden werden terugbetaald / de nodige
gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders
of van derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva. Er bestaat een schriftelijk akkoord waarbij
ingestemd wordt met de toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, § 2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2° van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt."
Een exemplaar van dit verslag zal worden neergelegd bij de griffie van de ondernemingsrechtbank.
De vergadering keurt het verslag en de staat van activa en passiva per 31 maart 2025 goed met
eenparigheid van stemmen.
DERDE BESLISSING
De vergadering beslist geen vereffenaar te benoemen en de besloten vennootschap TUIN EN
BESTRATING LUYCKX - ONTWERPBUFFET CHEZ ROZET, met zetel te 3271 Scherpenheuvel-Zichem
(Averbode), Westelsebaan 96, vroegtijdig te ontbinden en in vereffening te stellen met ingang van heden, na er
door ondergetekende geassocieerd notaris te zijn op gewezen dat de bestuurders, bij ontstentenis van het
benoemen van een vereffenaar, ten aanzien van derden als vereffenaar overeenkomstig artikel 2:79 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen wordt beschouwd en derhalve aansprakelijk zijn voor de
aanzuivering van alle passiva.
De vergadering verzaakt aan de termijn van 1 maand zoals voorzien in artikel 2:100 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
Dit besluit wordt aangenomen met eenparigheid van stemmen.
VIERDE BESLISSING
De vergadering neemt kennis van het ontslag van de in functie zijnde bestuurders, voormelde heer Luyckx
Wim en voormelde mevrouw Baute Lieve, ten gevolge van de ontbinding en verleent hen kwijting voor de
uitoefening van hun mandaat.
VIJFDE BESLISSING
Vervolgens beslist de vergadering met eenparigheid van stemmen tot sluiting van de vereffening en tot
afsluiting van het lopende boekjaar op heden, in afwijking van de statuten. De vergadering stelt vast dat de
vennootschap volledig heeft opgehouden te bestaan, zelfs voor de noodwendigheden van haar vereffening, na
te hebben vastgesteld en bevestigd dat, overeenkomstig artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen:
- de aandeelhouders aanwezig of vertegenwoordigd zijn en de besluiten heeft genomen met eenparigheid
van stemmen;
- de terugname van het resterend actief gebeurt door de aandeelhouders zelf;
- er geen vereffenaar werd aangeduid;
- er op heden geen schulden meer zijn in de zin van voormeld artikel 2:80 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
Ondergetekende notaris wijst de vergadering er op dat de vereffening enkel tot een goed einde kan worden
gebracht in de mate dat de aandeelhouders het totaal netto-passief dekken.
ZESDE BESLISSING
De boeken en bescheiden van de vennootschap zullen worden neergelegd te 3271 Scherpenheuvel-Zichem
(Averbode), Westelsebaan 96, waar ze gedurende tenminste vijf jaar zullen worden bewaard.
ZEVENDE BESLISSING
Bijzondere volmacht wordt verleend aan SK-A BV accountantskantoor, gevestigd te 3530 Houthalen-
Helchteren, Broekstraat 43 met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, om de vennootschap te vertegenwoordigen
tegenover alle belastingadministraties, waaronder de BTW, alsook tegenover de Kruispuntbank der
Ondernemingen, teneinde aldaar alle aanvragen, inschrijvingen, wijzigingen, doorhalingen, schrappingen en
alle administratieve verrichtingen van de vennootschap uit te voeren en aan voormelde heer Luyckx Wim,
voormeld om alle noodzakelijke en nuttige handelingen in het kader van de praktische afhandeling van de
vereffening, zoals onder andere het afsluiten van bankrekeningen, de ondertekening van de belastingaangifte
en de neerlegging jaarrekening, uit te voeren.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Tegelijk hiermee neergelegd: het uittreksel, de expeditie, het verslag van het bestuursorgaan en de
bedrijfsrevisor inzake de ontbinding.
Nathalie Claes, geassocieerd notaris te Scherpenheuvel-Zichem.