Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Postzegels Gilis
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vennootschap onder firma
Zetel : Basilieklaan 38
3270
België
Onderwerp akte : Oprichting
Scherpenheuvel-Zichem (Scherpenheuvel)
In het jaar 2019 op 14 februari.
Tussen de comparanten:
1. Gilis Pierre, geboren te Leuven op 25/08/1960, wonende te 3290 Schaffen, Beringenbaan 66 B,
 NN 60.08.25-321.51
 2. Dierckx Suzy, geboren te Geel op 11/01/1970, wonende te 2260 Zoerle Parwijs, Zoerledorp 85 E, NN
70.01.11-194.80
 Wordt bij deze akte vanaf heden een vennootschap onder de vorm van een vennootschap onder firma (VOF)
opgericht. De vennootschapsovereenkomst wordt aangegaan onder de volgende voorwaarden die als statuten
van de vennootschap gelden.
ARTIKEL 1: NAAM
 De maatschappelijke naam van de vennootschap luidt als volgt: “Postzegels Gilis VOF”, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de aanduiding “handelsvennootschap onder de vorm van een vennootschap onder
firma” of de afkorting “VOF”
ARTIKEL 2: ZETEL
 De maatschappelijke zetel van de vennootschap is gevestigd te 3270 Scherpenheuvel, Basilieklaan 38.
 De maatschappelijke zetel kan steeds gewijzigd worden door een éénparige beslissing van de zaakvoerders.
 De zaakvoerders zijn gemachtigd bestuurszetels, bijhuizen en agentschappen op te richten, zowel in België als
in het buitenland.
ARTIKEL 3: DUUR
 De vennootschap wordt aangegaan voor onbepaalde duur.  Iedere vennoot kan te allen tijde een einde stellen
aan zijn vennootschapsverbintenis mits inachtneming van een opzeggingstermijn van 6 maanden.  De opzegging
dient per aangetekend schrijven meegedeeld te worden aan de andere vennoten.
 In geval van overlijden van één van de vennoten of opzegging door één van de vennoten blijft de vennootschap
bestaan, tenzij met éénparigheid tot de ontbinding van de vennootschap wordt besloten.
ARTIKEL 4: DOEL
 De vennootschap heeft tot doel, zowel in België als in het buitenland, zowel voor eigen rekening als voor
rekening van derden:
- Aan- en verkoop, import en export, groot- en kleinhandel voor eigen rekening of voor rekening van derden, in
eigen naam of voor anderen, van postzegels en andere zegels, munten, gouden en andere, alle gouden
voorwerpen, telefoonkaarten, zichtkaarten, meer bepaald alle verzamelobjecten in de breedste zin van het
woord.
- De aan- en verkoop, import en export, groot- en kleinhandel van allerhande toebehoren en benodigdheden
verwant aan bovenvermelde verzamelobjecten, alle faciliteittoebehoren. Het schatten en beheren van voormelde
verzamelobjecten.
- De vennootschap kan overgaan tot alle handelsverrichtingen, nijverheidsverrichtingen financiële en onroerende
0721701180
verrichting, zo voor eigen rekening, als voor rekening van derden, die van aard zijn de verwezenlijking van haar
doel rechtstreeks of onrechtstreeks te bevorderen.
- Zij zal door alle middelen mogen samenwerken met of deelnemen aan alle ondernemingen of
vennootschappen, die eenzelfde, gelijkaardig of aanverwant doel nastreven, of de van aard zijn grondstoffen te
verschaffen of de afzet van haar producten te vergemakkelijken. Deze deelneming kan geschieden door
inschrijving op de overname van aandelen, inbreng, fusie, opslorping, splitsing of op welke wijze ook.
Dit alles in de meest uitgebreide betekenis van de termen.
- De vennootschap kan bovendien alle werkzaamheden en rechtshandelingen, hierin begrepen alle financiële,
roerende en onroerende verrichtingen, uit te voeren, die van aard zijn om de verwezenlijking van haar doel
rechtstreeks of onrechtstreeks te bevorderen.
- De vennootschap mag daarenboven belangen nemen, hetzij door deelneming, inbreng of op elke andere wijze,
in alle vennootschappen, ondernemingen of groeperingen, bestaande of op te richten, zowel in België als in het
buitenland die een aanvullend of soortgelijk doel nastreven, of die van aard zijn de ontwikkeling van haar
onderneming te bevorderen.
- Zij kan optreden als bestuurder of vereffenaar in andere vennootschappen. Zij kan zich borg stellen voor
derden, zaakvoerders en vennoten.  Zij kan hun eveneens leningen, voorschotten en kredieten toestaan
behoudens de wettelijke beperkingen ter zake. Kortom, zij mag alles doen wat verband houdt met
bovengenoemd doel, of wat van aard is de verwezenlijking ervan te bevorderen.
De vennootschap mag uitsluitend in eigen naam en voor eigen rekening het uit haar activiteiten voortkomende
patrimonium in de ruimste zin van het woord beheren en oordeelkundig uitbreiden. Zij mag haar patrimonium
uitbreiden door alle onroerende goederen, zowel in volle eigendom als in vruchtgebruik en/of blote eigendom, alle
onroerende zakelijke rechten zoals ondermeer erfpacht en opstalrechten en alle roerende goederen als
investering te verwerven, beheren, in stand houden en valoriseren; beheer wordt in deze zin verstaan dat
aankoop, verhuring, uitrusting, verbouwing en vervreemding toegelaten zijn in zoverre zij nuttig of noodzakelijk
zijn of bijdragen tot een meer gunstige samenstelling van het vennootschapspatrimonium. Daartoe mag zij alle
onroerende, roerende en financiële handelingen verrichten, zoals ondermeer haar onroerende goederen in
hypotheek stellen en alle andere goederen, in pand stellen.
ARTIKEL 5: KAPITAAL
 Het maatschappelijk kapitaal wordt vastgesteld op EUR- 1.500,00.
 Het maatschappelijk kapitaal wordt verdeeld in 1.500 aandelen.
 De aandelen worden op volgende wijze onderscheven:
 • Pierre Gilis schrijft in op 750 aandelen. De aandelen worden bij oprichting volledig in geld volstort.
 • Suzy Dierckx schrijft in op 750 aandelen. De aandelen worden bij oprichting volledig in geld volstort.
ARTIKEL 6: VERANTWOORDELIJKHEID
 De vennootschap onder de vorm van een vennootschap onder firma is een vennootschap die wordt aangegaan
tussen hoofdelijk aansprakelijke vennoten en die tot doel heeft een handelsactiviteit uit te oefenen. De vennoten
onder firma zijn hoofdelijk aansprakelijk voor alle verbintenissen van de vennootschap, ook al heeft een enkele
vennoot getekend, mits dit namens de vennootschap geschied is.
ARTIKEL 7: ALGEMENE VERGADERING
 De jaarlijkse Algemene Vergadering heeft plaats op de eerste vrijdag van de maand juni om 20.00 uur ten
maatschappelijke zetel. De Algemene Vergadering wordt bijeengeroepen per aangetekend schrijven,
deurwaardersexploot of tegen ontvangstbewijs, door de oudste vennoot die tevens het voorzitterschap
waarneemt.  De bijeenroeping dient niet op een van deze wijzen te gebeuren mits het akkoord van iedere
vennoot of als blijkt dat alle vennoten op de Algemene Vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn.  De
vennoten kunnen zich op de algemene vergadering, bij onderhandse volmacht, laten vertegenwoordigen door
een medevennoot; geen enkele vennoot mag echter drager zijn van meer dan één volmacht. Aan ieder aandeel
is één stem verbonden.  De beslissingen worden per eenvoudige meerderheid genomen.  Bij staking van
stemmen is de stem van de voorzitter beslissend. Bij onbekwaamheid van één van de vennoten wordt het
stemrecht, verbonden aan zijn aandelen, opgeschort. Indien op de Algemene Vergadering de meerderheid van
de vennoten niet aanwezig of vertegenwoordigd is, dan zal een tweede vergadering moeten bijeengeroepen
worden, die, mits de juiste oproepprocedure, rechtsgeldig mag beraadslagen welke ook het aantal van de
aanwezige vennoten is.
ARTIKEL 8: BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
 Het bestuur van de vennootschap wordt toevertrouwd aan een of meerdere zaakvoerders die, individueel, in
naam van de vennootschap alle handelingen mogen stellen die nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
maatschappelijk doel.
ARTIKEL 9: JAARREKENING
 De zaakvoerder legt jaarlijks de jaarrekening ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering.  De vennoten
mogen bij enkele meerderheid beslissen een reservefonds te vormen, geheel of gedeeltelijk voorafgenomen op
de winsten.  Zij zullen eveneens, bij enkele meerderheid van stemmen, mogen beslissen dat de gereserveerde
winst uit de vorige jaren geheel of gedeeltelijk zal worden uitgedeeld, hetzij boven op de winst van het afgesloten
jaar, hetzij bij gebrek aan winst. Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december van ieder jaar.
ARTIKEL 10: UITTREDING, UITSLUITING, OVERLIJDEN
 Een vennoot kan uitgesloten worden wegens tekortkoming aan de verplichtingen die uit de statuten voortvloeien
of indien hij andere daden verricht die strijdig zijn met de belangen van de vennootschap.  Deze uitsluiting kan
enkel uitgesproken worden door een geldig samengeroepen algemene vergadering waarbij dat onderwerp op de
agenda geplaatst werd bij de uitnodiging en nadat de beschuldigde gehoord is of van dit recht afziet.  De
uitsluiting dient uitgesproken te worden door 80% van de resterende stemgerechtigde aandelen.  Indien de
resterende stemgerechtigde aandelen in één hand verenigd zijn dient de voorzitter van de rechtbank van
koophandel van het rechtsgebied waar de maatschappelijke zetel gevestigd is, uitspraak te doen. De uittredende
vennoten kunnen enkel in speciën hun aandeel in de vennootschap opeisen (scheidingsaandeel) dat als volgt
berekend wordt: de waarde van het scheidingsaandeel omvat het bedrag dat door de betrokken vennoot op zijn
aandelen gestort was, vermeerderd met een aan zijn aandelen evenredig recht in de beschikbare reserves. De
rechthebbende kan noch de ontbinding, noch de vereffening en evenmin de verzegeling vorderen of beslag
leggen op de goederen van de vennootschap. Een uitgesloten vennoot heeft geen recht op enig
scheidingsaandeel. De uittredende vennoot of de uitgesloten vennoot zijn aansprakelijk voor de schulden van de
vennootschap aangegaan respectievelijk voor de uittreding of de uitsluiting.
 Bij overlijden van Pierre Gilis worden zijn rechten en aandelen overgedragen aan Suzy Dierckx.  Zij zal op haar
beurt zorgen voor de verderzetting van de vennootschap volgens de geldende wettelijke bepalingen, of bij gebrek
hieraan overgaan tot de vereffening van de vennootschap.
 Bij overlijden van Suzy Dierckx worden haar rechten overgedragen aan Pierre Gilis. Hij zal op zijn beurt zorgen
voor de verderzetting van de vennootschap volgens de geldende wettelijke bepalingen, of bij gebrek hieraan
overgaan tot de vereffening van de vennootschap.
ARTIKEL 11: OVERDRACHT VAN AANDELEN
 De vennoten komen uitdrukkelijk overeen zich te houden aan de verkoopvoorwaarden van aandelen zoals die
bedongen zijn in deze statuten.  Zij zullen steeds onderling een recht van voorkoop respecteren.  Concreet
betekent dit dat zij hun aandelen aanbieden aan hun medevennoten alvorens deze aandelen aan derden aan te
bieden. De wil tot verkoop wordt per aangetekende brief te kennen gegeven aan de medevennoten.  De
medevennoten beschikken over een termijn van 1 maand om af te zien van hun recht tot voorkoop.  Indien er
binnen de gestelde termijn van 1 maand geen reactie komt van de medevennoten betekent dit dat zij hun recht
tot voorkoop zullen uitoefenen. Als één vennoot schriftelijk aan de andere vennoten laat weten af te zien van zijn
recht tot voorkoop dan kan de resterende vennoot alleen het recht op voorkoop uitoefenen.
 De overnemende vennoot krijgt een betaalfaciliteit van 3 maanden te rekenen vanaf de eerste van de maand die
volgt op het verstrijken van de periode van 1 maand na de kennisgeving van de wil tot verkoop.
 Als geen vennoot zijn recht tot voorkoop gebruikt dan mag de vennoot die wil verkopen zijn aandelen te koop
aanbieden aan derden tegen hetzij hetzelfde, hetzij een hoger bedrag zonder dat één van de andere vennoten
hiertegen bezwaar kan laten gelden.
ARTIKEL 12: ONTBINDING
 Bij ontbinding van de vennootschap zal het vermogen onder de vennoten verdeeld worden in verhouding tot hun
aandelen.  Het eventueel nettoverlies zal volgens dezelfde verhouding verdeeld worden onder de vennoten.
ARTIKEL 13: GESCHILLEN
 De Rechtbank van Koophandel van het rechtsgebied waarin de zetel van de vennootschap gelegen is, is
bevoegd om te oordelen over de geschillen inzake deze vennootschap.
 ARTIKEL 14: OVERGANGSBEPALINGEN
 Het eerste boekjaar van de vennootschap zal lopen vanaf heden tot en met 31/12/2020.
 De verbintenissen aangegaan voor de vennootschap in oprichting worden aanvaard vanaf 01/01/2019 onder de
opschortende voorwaarde van neerlegging van een uittreksel uit de oprichtingsakte ter griffie van de rechtbank
van koophandel van het rechtsgebied waarin de vennootschap haar maatschappelijke zetel gevestigd heeft. De
oprichters besluiten te benoemen tot niet-statutaire zaakvoerder Gilis Pierre, die verklaart het mandaat te
aanvaarden. Behoudens andersluidende beslissing van de Algemene Vergadering is het mandaat van
zaakvoerder onbezoldigd.
ARTIKEL 15: VOLMACHT
 De statuten aldus vastgesteld zijnde, bevestigen de partijen dat Postzegels Gilis VOF op gericht is, nemen
terstond de volgende beslissing. De oprichters verklaren te benoemen tot bijzondere gevolmachtigde om de
vennootschap geldig te vertegenwoordigen voor het vervullen van alle formaliteiten die ten gevolge van de akte
zouden nuttig of nodig zijn bij alle private of publiekrechtelijke instellingen en onder meer met betrekking tot de
diensten van de kruispuntbank der ondernemingen en/of het rechtspersonenregister en/of de BTW-administratie:
Boekhoudkantoor AFS-CARE bv bvba, Groenstraat 40, 3560 LUMMEN
Opgemaakt te Diest op 14/02/2019 in 4 originele exemplaren.  Iedere oprichter ontvangt minstens één origineel
exemplaar na registratie.
 
 Pierre Gilis                                Suzy Dierckx