Ondernemingsnr: 0721 787 985
Naam
(voluit) : Compagnie Charlie
(verkort) : Cie Charlie
Rechtsvorm : VZW
Wijzigingsakte v.z.w.
Compagnie Charlie VZW
Melkerijstraat 54
1070 Anderlecht
0721.787.985
De Algemene Vergadering van Compagnie Charlie vzw, afgekort Cie Charlie, te Brussel op 17/12/2024,
Charlie Vzw en gevestigd te Melkerijstraat 54, 1070 Anderlecht te wijzigen overeenkomstig de wet van 23
Belgisch Staatblad van 4 april 2019, hierna het VWW genoemd.
STATUTEN
TITEL I : NAAM - ZETEL - DOEL - DUUR
Artikel 1 : Naam
De vereniging wordt opgericht als een vereniging zonder winstoogmerk (hierna 'vzw' genaamd) op grond
van het wetboek vennootschappen en verenigingen, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 4 april 2019,
hierna genoemd WVV.
De vereniging zonder winstoogmerk draagt als naam "Compagnie Charlie". Deze naam moet in alle akten,
facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken, al dan niet in
De vereniging behoudt zich het recht voor om in al de akten, facturen, aankondigingen, uitgaven en
De vereniging heeft een officieel e-mailadres (charlie@compagniecharlie.be) en een officiële website
Artikel 2 : Zetel
De vereniging heeft haar zetel in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest in de Melkerijstraat 54,1070
Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om de maatschappelijke zetel te verplaatsen en de nodige
Artikel 3 : Doel
De vereniging stelt zich tot belangeloos doel het ondersteunen, aanbieden, organiseren en uitvoeren van
De vereniging zal het voormelde doel onder meer verwezenlijken door volgende activiteiten: artistieke en
Het werkterrein van de vereniging omvat de beeldende en audiovisuele kunsten, theater, dans, muziek,
Daarnaast kan de vereniging kan alle middelen aanwenden die tot de verwezenlijking van het doel
De vereniging mag alle mogelijke rechtshandelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor het rechtstreeks
Zij mag tevens hiertoe alle roerende goederen of onroerende goederen verwerven, behouden, van de
In het kader van het realiseren van haar doet kan de vereniging economische activiteiten (commerciële en
Artikel 4 : Duur
De vereniging werd opgericht voor onbepaalde duur, doch kan evenwel te allen tijde ontbonden worden.
TITEL II : LEDEN
Artikel 5 : Leden
Artikel 5 sectie 1 : Effectieve leden
Waar de notie "leden" vermeld staat in deze statuten worden de effectieve leden bedoeld.
Het aantal effectieve leden van de vereniging is onbeperkt maar moet minstens twee bedragen.
Effectieve leden zijn zij die bij de oprichting deze statuten ondertekenen alsook zij die later als effectief lid
Bij wijzigingen in de samenstelling van de effectieve leden van de vereniging moet een nieuwe ledenlijst
Effectieve leden hebben alle rechten en verplichtingen die in de WVV en deze statuten worden
De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het aanwezigheids- en stemrecht op de algemene
Artikel 5 sectie 2 : Toegetreden leden
Toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten van de vzw. Ze hebben geen
Naast de essentiële rechten en plichten van de toegetreden leden omschreven in deze statuten, kunnen
Artikel 6 : Toetreding effectieve leden
leder natuurlijk persoon of rechtspersoon, die door de raad van bestuur én de oprichters als dusdanig
Alle beslissingen betreffende toetreding, uittreding of uitsluiting van de effectieve leden worden door het
De rechten van toegetreden leden staan vermeld in de statuten.
Artikel 7 : Bijzondere leden
De algemene vergadering kan ook andere natuurlijke personen of rechtspersonen als ereleden,
De voorwaarden tot toelating en hun rechten en verplichtingen zijn desgevallend vermeld in het intern
Artikel 8 : Lidgeld
Er is geen lidgeld verschuldigd door de leden.
Artikel 9 : Verplichting leden
* de statuten en het intern reglement van de vereniging alsook de besluiten van haar organen na te leven
* de belangen van de vereniging of één van haar organen niet te schaden.
Artikel 10 : Lidmaatschap
Artikel 10 sectie 1 : Duur
Het lidmaatschap van de effectieve leden is van onbepaalde duur.
Het lidmaatschap voor natuurlijke personen eindigt door overlijden, vrijwillig ontslag, uitsluiting, het verlies
van het voldoen aan de voorwaarden voor het lidmaatschap.
Ingeval het lid een rechtspersoon is, eindigt het lidmaatschap door ontbinding, fusie of splitsing.
Ontslagnemende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de
vereniging en kunnen nooit teruggave of vergoeding vorderen van gestorte bijdragen of gedane inbrengen.
Bij een meningsverschil hierover beslissen het bestuursorgaan over een eventuele vergoeding.
Artikel 10 sectie 2 : Ontslag
Elk lid kan te allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet naar het bestuursorgaan opgestuurd
worden. Dit schriftelijke verzoek kan gebeuren per aangetekende brief of per e-mail.
Artikel 10 sectie 3 : Uitsluiting en schorsing
Een lid dat handelt in strijd met de verplichtingen kan, op voorstel van de raad van bestuur of op verzoek
van minstens één vijfde (1/5) van de effectieve leden, worden uitgesloten door een bijzonder besluit van de
algemene vergadering, waarop minstens de helft (1/2) van alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en dit
met een meerderheid van twee derden (2/3) van de stemmen. Het betrokken lid moet worden uitgenodigd om
In zijn verdediging te kunnen voorzien.
In afwachting van de beslissing omtrent de uitsluiting van een lid kan het bestuursorgaan het lidmaatschap
* de verplichtingen, opgelegd aan de leden, op ernstige wijze schendt;
* ondanks schriftelijke aanmaning, in gebreke blijft zijn financiële en/of administratieve verplichtingen
tegenover de vereniging na te komen.
De schorsing zal per aangetekende brief worden meegedeeld aan het betrokken lid. Zij kan maximaal zes
weken duren, binnen welke termijn de algemene vergadering moet bijeenkomen om over de uitsluiting van het
betrokken lid te beraadslagen. Op deze bijeenkomst van de algemene vergadering heeft het betrokken lid het
recht om gehoord te worden.
Besluit de algemene vergadering om niet tot uitsluiting over te gaan, dan vervalt van rechtswege de
schorsing van het lid en wordt deze geacht nooit te hebben plaatsgehad.
ALGEMENE VERGADERING	TITEL III :
Artikel 11 : Algemene vergadering
De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden en de bestuurders.
Een lid kan zich echter door een ander lid van de algemene vergadering laten vertegenwoordigen. Een lid
kan slechts één ander lid vertegenwoordigen.
Alle effectieve leden hebben gelijk stemrecht. Elk effectief lid heeft één stem op de algemene vergadering.
Alleen de niet-effectieve leden die expliciet door de raad van bestuur zijn uitgenodigd of de niet-effectieve
Een effectief lid mag bijgestaan worden door een advocaat of een raadsman /-vrouw als het over een
Het is niet noodzakelijk dat de algemene vergadering uit meer leden bestaat dan het bestuursorgaan.
Artikel 12 : Bevoegdheden algemene vergadering
Uitsluitend de algemene vergadering is bevoegd voor de volgende onderwerpen:
* de goedkeuring van de statuten en de wijziging van de statuten.
* de (her)benoeming en het ontslaan van de bestuurders, vaststelling van een eventuele bezoldiging van
* de (her)benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval
* de kwijting van de bestuurders en de commissarissen en in voorkomend geval het instellen van een
* de goedkeuring van de begroting en de jaarrekening.
* de ontbinding van de vereniging.
* de aanvaarding en de uitsluiting van een effectief lid van de vereniging.
*de omzetting van de vzw in een ivzw, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of
*een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
*alle andere gevallen waarin deze statuten of de wet het vereisen.
Artikel 13 : Vergaderingen
De algemene vergadering wordt geldig bijeengeroepen door het bestuursorgaan of door de voorzitter
Zij moet ten minste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de jaarrekening
De gewone algemene vergadering wordt gehouden uiterlijk binnen de zes maanden na afsluitingsdatum
van het boekjaar.
Het bestuursorgaan bepaalt plaats en datum.
Het bestuursorgaan is bovendien verplicht de algemene vergadering samen te roepen wanneer één vijfde
(1/5) van de effectieve leden daartoe een verzoek richt aan het bestuursorgaan en dit per aangetekende brief
of e-mail waarin de te behandelen agendapunten zijn vermeld.
In dit geval is het bestuursorgaan verplicht de algemene vergadering samen te roepen binnen de vijftien
Artikel 14 : Oproeping
Alle leden worden uitgenodigd bij gewone brief, per aangetekend schrijven of per e-mail of via de website
De oproeping per gewone brief wordt ondertekend door de voorzitter of door twee bestuurders.
De oproepingsbrief vermeldt plaats, dag en uur van de algemene vergadering en bevat tevens de agenda
De agenda wordt vastgesteld door het bestuursorgaan. Alle zaken waarover de algemene vergadering
een beslissing wenst te nemen, moeten opgenomen worden in de agenda.
Elk onderwerp dat schriftelijk wordt voorgedragen door één twintigste (1/20) van de effectieve leden, moet
De algemene vergadering kan op geldige wijze een beslissing nemen over punten die niet op de agenda
Artikel 15 : Quorum en stemming
In gewone gevallen worden de besluiten genomen bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige en
Onthoudingen tellen niet mee als negatieve stemmen in de algemene vergadering en maken deel uit van de
Tot wijziging van de statuten, het ontbinden van de vereniging en de omzetting in een ivzw, een
onderneming of een buitenlandse VZW, kan slechts worden besloten indien die wijziging gedetailleerd op de
Indien op de eerste vergadering minder dan twee derde (2/3) van de leden aanwezig of vertegenwoordigd
zijn, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, zoals bepaald door deze statuten. Op deze
vergadering mag niet binnen de vijftien kalenderdagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Voor elke statutenwijziging is er een meerderheid van twee derde (2/3) van de stemmen van de
Wanneer de statutenwijziging betrekking heeft op een wijziging van het doel van de vereniging vereist dit
Van iedere statutenwijziging zullen de wijzigingen en de volledige gecoördineerde statuten neergelegd
Artikel 16 : Notulen
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die door het bestuursorgaan worden ondertekend. Zij
worden bewaard in een notulenregister en worden de leden op aanvraag per e-mail ter kennis gebracht, dit
alles onverminderd de door de wet voorgeschreven bekendmakingen.
Dit register kan op de zetel van de vereniging door leden worden ingezien. Derden niet-leden krijgen
inzage Indien het bestuursorgaan en de oprichters daarmee akkoord is.
Uittreksels daarvan worden geldig ondertekend door de voorzitter of de secretaris of door twee
bestuurders of bij ontstentenis hiervan door twee leden van de algemene vergadering.
TITEL IV : HET BESTUURSORGAAN
Artikel 17 : Samenstelling het bestuursorgaan
De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan van ten minste drie personen die, al dan niet, lid
Het is niet verplicht, maar wel aangeraden dat de algemene vergadering uit meer leden bestaat dan het
De bestuurders handelen als een college. Dat wil zeggen dat zij in principe een gezamenlijk akkoord
De vereniging kan rechtsgeldig verbonden worden door elke bestuurder afzonderlijk, mits voorafgaandelijk
Artikel 18 : Duur van het mandaat
De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur. Hun opdracht eindigt door overlijden, ontslag,
Indien door vrijwillig ontslag of door verstrijken van de termijn het aantal bestuurders is teruggevallen tot
Artikel 19 : Benoeming en bezoldiging van de bestuurders
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering met een gewone meerderheid van
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit tenzij de algemene vergadering anders zou bepalen.
Artikel 20 : Ambtsbeëindiging en afzetting van de bestuurders
Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de algemene vergadering, door vrijwillig
Ingeval de bestuurder een rechtspersoon is, eindigt het mandaat door ontbinding, fusie of splitsing.
De afzetting door de algemene vergadering wordt beslist bij gewone meerderheid van het aantal
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk bekendmaken aan het bestuursorgaan. De
De akten betreffende de ambtsbeëindiging en de benoeming van de bestuurders moeten neergelegd
Artikel 21 : Vergadering
Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders, per e-mail, met
Het bestuursorgaan komt minstens éénmaal per jaar samen en telkens als dit aangewezen is voor een
Op de vergaderingen kan een bestuurder op schriftelijke wijze volmacht geven aan een andere bestuurder
Het bestuursorgaan beraadslaagt over elk agendapunt dat moet behandeld worden. Dit betekent dat elke
De raad kan slechts geldig beslissen wanneer ten minste de meerderheid van de bestuurders aanwezig is.
Bij stemmingen wordt er normaal gestemd bij handopsteking tenzij iemand de geheime stemming vraagt of
Bijstand van derden op het bestuursorgaan is niet toegelaten tenzij het bestuursorgaan anders beslist op
Het bestuursorgaan kan vergaderen per e-mail, telefoon- of videoconferentie. De algemene principes van
In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vereniging dit
Artikel 22 : Tegenstrijdig belang
Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard heeft
dat strijdig is met een beslissing of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van het bestuursorgaan,
De bestuurder met het tegenstrijdig belang, verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de
Indien een meerderheid van de bestuurders een belang hebben van vermogensrechtelijke aard, moet de
Artikel 23 : Notulen
Van elke vergadering worden notulen gemaakt. Deze worden ondertekend door het bestuursorgaan en
De uittreksels die moeten worden voorgelegd en al de andere akten worden geldig ondertekend door de
Artikel 24 : Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Artikel 24 sectie 1 : Intern bestuur - Beperkingen
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig
WVV de algemene vergadering exclusief bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
betrokken derden niet worden tegengeworpen, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan
Het bestuursorgaan kan zijn bevoegdheid of een gedeelte ervan op zijn verantwoordelijkheid overdragen
aan een lid van de algemene vergadering.
Het bestuursorgaan kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden
niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de
vzw of de algemene bestuursbevoegdheid van het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Zij
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, wordt
Het wettelijk kader voor vertegenwoordiging staat in artikel 9:7 WVV.
De vertegenwoordigingsorganen kunnen niet zonder toestemming van de algemene vergadering
Beperkingen aan de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid kunnen niet worden tegengeworpen aan
Het bestuursorgaan of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen kunnen gevolmachtigden van de
Artikel 25 : Bekendmakingsvereisten
De benoeming van de leden van het bestuursorgaan en van de personen gemachtigd om de vzw te
Artikel 26 : Intern reglement
Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die zij nodig acht en nuttig oordeelt. De algemene
Artikel 27 : Dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur van de vzw op intern vlak alsook de externe vertegenwoordiging wat betreft dat
Zowel wat het intern dagelijks bestuur als de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur
Het wettelijk kader voor het dagelijks bestuur staat in artikel 9:10 WVV.
Het dagelijks bestuur omvat :
· de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften van het dagelijks leven
van de vereniging.
· de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel
Artikel 28 : Aansprakelijkheid van de bestuurder en dagelijks bestuurder
Bestuurders zijn aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de marge
bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijs van mening kunnen verschillen. Hun aansprakelijkheid is beperkt
overeenkomstig de bedragen in artikel 2:57 WVV.
Deze statuten voorzien geen exoneratie-of vrijwaringsclausule ten aanzien van de bestuurders.
Zolang de vzw voor het laatst afgesloten boekjaar de drempelbedragen vermeld in de WVV wet niet
Zodra de vzw de drempelbedragen overschrijdt, wordt de controle op de financiële toestand, op de
TITEL V : REKENINGEN EN BEGROTINGEN
Artikel 30 : Financiering en boekhouding
De vereniging zal onder meer worden gefinancierd door subsidies, toelagen, giften, bijdragen,
Daarnaast kan de vereniging fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet.
Artikel 30 sectie 2 : Boekhouding
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot en met 31 december.
Het eerste boekjaar loopt van 22/02/2019 tot en met 31/12/2019.
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig artikel 3:47 van het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
Het bestuursorgaan sluit de rekeningen van het voorbije boekjaar af en bereidt de begroting voor het
wordt uiterlijk zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar.
Na goedkeuring van de jaarrekening en de begroting spreekt de algemene vergadering zich, bij
afzonderlijke stemming, uit over de kwijting aan de bestuurders en desgevallend de commissarissen.
Het bestuursorgaan of bij verhindering een lid van de algemene vergadering draagt er zorg voor dat de
TITEL VI : ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 31 : Ontbinding en vereffening
De procedures voor een vzw in ontbinding of vereffening worden geregeld in de artikelen 2:109 tot 2:149
Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan slechts de algemene
aanwezig of vertegenwoordigd zijn en er bovendien een vier vijfde (4/5) meerderheid akkoord is om de
vereniging vrijwillig te ontbinden.
Het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vereniging moet uitdrukkelijk op de agenda van de algemene
Als er geen twee derde (2/3) van de leden op deze algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd
zijn, dan moet een tweede algemene vergadering worden bijeengeroepen. Deze tweede algemene
vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden mits er een
meerderheid van vier vijfde (4/5) akkoord gaat om de vereniging vrijwillig te ontbinden.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw steeds dat zij 'vzw in vereffening' is.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan, de
Bij ontbinding van de vereniging zullen de activa, na aanzuivering van de passiva, overgedragen worden
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de voorwaarden tot vereffening, de benoeming en de
TITEL VII : SLOTCLAUSULE
Artikel 32 :
Voor alles wat bij deze statuten niet werd geregeld, geldt de in voege zijnde wetgeving, met name de wet
Akte betreffende de benoeming van het bestuursorgaan
De algemene vergadering van 17/12/2024 stelt als bestuurders aan zoals aangegeven in artikel 12 van
· Steve Grossen, geboren te Wilrijk op 05 december, wonend te Hoogboomsteenweg 217, 2950 Kapellen,
° Wim Mertens, geboren te Ekeren op 29 juli 1975, wonend te Koraalplaats 21A, 2100 Antwerpen, Belg
° Adrien Dewitt, geboren te Anderlecht op 30 augustus 1984, wonend te Chaussée de Nivelles 70
5140 Sombreffe, Belg
Het bestuursorgaan oefent zijn mandaat als college uit, maar kan bepaalde bevoegdheden onder zijn
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging bij alle gerechtelijke en buitengerechtelijke
Het bestuursorgaan benoemt zelf uit zijn midden alle functies die het voor de goede werking van de
Het mandaat van de bovengenoemde bestuurders loopt vanaf 17/12/2024.
Na ontslag van een van de leden van het bestuursorgaan of de AV moet de algemene vergadering binnen
Deze akten zijn opgemaakt en worden aangenomen met eenparigheid van stemmen op de algemene
worden op de griffie van Rechtbank van Koophandel. Twee exemplaren zijn bestemd voor het notulenregister
van de algemene vergadering.
Getekend, te Brussel, op 17/12/2024 door de leden van de algemene vergadering van Cie Charlie:
Steve Grossen	Wim Mertens	Maxime Membrive
Audrey Membrive	Adrien Dewitt