Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Rotaract Aalter
(verkort) : RAC Aalter
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9910
België
Onderwerp akte : Oprichting
Aalter (Ursel)
Varenstraat 2a
STATUTEN
 
De statuten van deze vereniging zonder winstoogmerk luiden als volgt:
Titel I:       Rechtsvorm, benaming, zetel, doel en duur
Artikel 1:     Rechtsvorm en naam
De vereniging neemt de vorm aan van een vereniging zonder winstoogmerk.
Zij draagt de naam “Rotaract Aalter", afgekort "RAC Aalter".
In alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken, al dan
niet in elektronische vorm, uitgaande van de VZW, moet de VZW de volgende gegevens vermelden: 1°) naam
van de VZW, 2°) rechtsvorm, voluit of afgekort, 3°) volledig adres van de zetel, 4°) ondernemingsnummer, 5°)
vermelding van “rechtspersonenregister” en bevoegde rechtbank volgens de zetel, 6°) in voorkomend geval:
het e-mailadres en de website van de VZW en 7°) in voorkomend geval, het feit dat de VZW in vereffening is.
Artikel 2:     Zetel
De zetel is gevestigd te Vlaams Gewest .
Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid de zetel te verplaatsen naar een andere plaats in hetzelfde
gewest. Dit besluit dient binnen de maand te worden bekend gemaakt in de Bijlagen van het Belgisch
Staatsblad.
Artikel 3:     Belangeloos doel en voorwerp van de vereniging
Het belangeloos doel van de VZW is: een serviceclub van geëngageerde jongeren vanaf 18 jaar die een
bijdrage levert tot de vooruitgang van de lokale en universele gemeenschap door :
-     de inzet voor meer levenskwaliteit in de eigen omgeving;
-     de ontwikkeling van eigenschappen die positieve veranderingen in de gemeenschap teweegbrengen;
-     kansen te bieden om leiderschapskwaliteiten en verantwoordelijkheidsbesef, medemenselijkheid te
stimuleren en verder te ontplooien.
 
Ter verwezenlijking van dit belangeloos doel heeft de vereniging de volgende activiteiten tot voorwerp, zowel in
België als in het buitenland, voor eigen rekening en/of voor rekening van haar leden:
-     Alle initiatieven te nemen, al dan niet in samenwerking met andere verenigingen die een gelijkaardig
belangeloos doel nastreven, met het oog op fondsverwerving ter ondersteuning en realisatie van activiteiten
van sociale, culturele en/of maatschappelijke aard:
-     Alle initiatieven te nemen, al dan niet in samenwerking met andere verenigingen die een gelijkaardig
belangeloos doel nastreven, ter bevordering van de onderlinge vriendschap en het ontplooien van
de dienstvaardigheid;
-     Het ondersteunen en het realiseren van activiteiten/evenementen/projecten ter bevordering van de impact
en het bereik van Rotaract;
-     Het ondersteunen op welke wijze dan ook van om het even welke goede doelen, verenigingen of
1001577755
organisaties die zich tot voorwerp stellen bij te dragen tot of het ondersteunen van projecten van algemeen
sociaal, cultureel en maatschappelijk belang zowel in België als in het buitenland en dit in de ruimste zin van
het woord;
-     Daarnaast kan de vereniging alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doelstellingen, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten
binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten te allen tijde volledig zullen
worden bestemd voor de verwezenlijking van de belangeloze niet-winstgevende doelstellingen.
Artikel 4:     Duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur .
Titel II:     Leden
Artikel 5:     De leden
Het aantal leden van de vereniging is niet beperkt. Het kan niet minder bedragen dan twee (2).
Leden zijn in die hoedanigheid niet aansprakelijk voor de verbintenissen van de VZW.
De oprichters van de vereniging zijn de eerste leden.
Artikel 6:    De toelatingsprocedure
Iedere natuurlijke persoon kan zich kandidaat stellen als lid op voorwaarde dat ze :
-       minstens 12 maanden een verantwoordelijkheid hebben opgenomen binnen de club onder de functie van
stagiair;
-       en minstens 18 jaar worden in het jaar van toetreding (minstens 17 jaar bij het toetreden als stagiair)
 
Door toelating bij algemene vergadering
Om toegelaten te worden als lid moet de persoon die voldoet aan de voorwaarden de goedkeuring van de
algemene vergadering bekomen.
Daartoe, moet de kandidaat een gemotiveerd verzoek tot het bestuursorgaan richten, bij gewone brief of per e-
mail op het e-mailadres van vereniging, met aanduiding van zijn/haar naam, voornamen en woonplaats.
De aanvragen worden op de agenda gezet van de eerstvolgende algemene vergadering of, indien deze later
valt, op de jaarlijkse algemene vergadering die ten laatste wordt gehouden in de loop van de maand juni van
elk jaar en waarop alle nog openstaande aanvragen worden behandeld.
De beslissing wordt genomen met gewone meerderheid van stemmen.
Binnen de maand nadat de algemene vergadering is bijeengekomen en een besluit genomen heeft, betekent
het bestuursorgaan aan de kandidaat het antwoord op zijn/haar verzoek bij gewone brief of per e-mail).
De algemene vergadering kan discretionair en zonder verdere motivatie beslissen dat een kandidaat niet wordt
aanvaard als lid. Tegen weigering van goedkeuring is geen beroep mogelijk.
Elk lid is ertoe gebonden het ledenregister te tekenen. Uit die handtekening blijkt zonder voorbehoud zijn/haar
instemming met de statuten van de vereniging.
 
Artikel 7:     Ledenbijdrage
Het bedrag van de jaarlijkse bijdragen van de leden wordt bepaald door het bestuursorgaan. Het maximum van
deze bijdrage is vastgesteld op vijfenzeventig euro  (€75,00). Dit bedrag geldt enkel voor de bijdrage van de
leden.
Van een stagiair zal er een lagere bijdrage gevraagd worden, die maximum vijftig euro (€50,00) bedraagt.
 
Artikel 8:     Beëindiging van het lidmaatschap
Aan een lidmaatschap komt een einde:
 
a)    Wanneer het lid zijn of haar ontslag aanbiedt. Deze uittreding moet worden gericht aan de raad van
bestuur bij gewone brief op de zetel van de vereniging of per email.
b)    De uitsluiting van een lid kan enkel wanneer dit geagendeerd wordt in de oproeping tot de algemene
vergadering waar twee/derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd moet zijn, en waar minstens
twee/derde van de uitgebrachte stemmen akkoord moet gaan met het uitsluiten van het lid. De algemene
vergadering beslist volgens de voorwaarden zoals omschreven in artikel 15 van de statuten.
Het voorstel tot uitsluiting wordt aan het betrokken lid meegedeeld per e-mail op het door hem/haar aan de
vereniging gecommuniceerde e-mailadres ten minste acht (8) dagen vóór de datum van de algemene
vergadering. Heeft het betrokken lid ervoor gekozen om per post met de vereniging te communiceren, dan
wordt het voorstel binnen dezelfde termijn hem/haar per gewone brief meegedeeld.
Het lid wiens uitsluiting wordt gevraagd, moet worden gehoord op voormelde algemene vergadering.
Hij/zij heeft tevens de mogelijkheid zijn/haar opmerkingen schriftelijk en volgens dezelfde modaliteiten vooraf te
kennen te geven aan de algemene vergadering, nadat het voorstel tot zijn/haar uitsluiting hem/haar werd
meegedeeld.
Het bestuursorgaan deelt het besluit tot uitsluiting binnen vijftien (15) dagen mee aan het betrokken lid per e-
mail op het doorhem/haar aan de vereniging gecommuniceerde e-mail adres. Heeft het lid ervoor gekozen om
per post met de vereniging te communiceren, dan wordt het besluit hem/haar binnen dezelfde termijn per
aangetekende brief meegedeeld.
c)     Wanneer een lid twee opeenvolgende algemene vergaderingen afwezig is zonder voorafgaande
verontschuldiging;
d)    Als het lid weigert de bijdrage van het lidmaatschap te betalen.
e)    In geval van rechtsonbekwaamheid;
f)      Bij overlijden.
Een ontslagnemend lid blijft gehouden tot de pro rata betaling van de lidmaatschapsbijdrage en tot de
deelname in de kosten die goedgekeurd werden voor het jaar waarin het ontslag wordt ingediend.
Een ontslagnemend lid kan geen overzicht, rekenschap, zegellegging of inventaris eisen of vragen.
Titel III:    Algemene vergadering
Artikel 9:    Samenstelling
Alle leden maken deel uit van de algemene vergadering .
Artikel 10:   Bevoegdheden
De algemene vergadering oefent de bevoegdheden uit die de wet en deze statuten haar toewijzen
Dit omvat de volgende exclusieve bevoegdheden die alleen door de algemene vergadering kunnen worden
uitgeoefend :
·         de statutenwijziging;
   - de  benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun  bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
   - de kwijting aan de bestuurders, alsook, in  voorkomend geval, het instellen van de verenigingsvordering
tegen de  bestuurders;
   - de goedkeuring van de jaarrekening en van de  begroting;
   - de ontbinding van de vereniging;
   - de uitsluiting van een lid overeenkomstig artikel 8  van onderhavige statuten;
   - de  omzetting van de VZW in een iVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als  sociale onderneming
of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale  onderneming.
   - een  inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
   - alle  andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
 
Artikel 11:   Organisatie en bijeenroeping
De jaarlijkse algemene vergadering zal plaatshebben in de loop van de eerste zes (6)maanden na het afsluiten
van het boekjaar. De goedgekeurde jaarrekening zal neergelegd worden bij de griffie van de
ondernemingsrechtbank binnen de maand na goedkeuring.
Het bestuursorgaan moet de algemene vergadering bijeenroepen in de gevallen bepaald door de wet en deze
statuten, en tevens telkenmale het belang van de vereniging het vereist of wanneer ten minste één vijfde van
de leden het vraagt. In dit laatste geval, zullen de leden de agendapunten aangeven in hun verzoek. Het
bestuursorgaan zal de algemene vergadering bijeenroepen eenentwintig (21) dagen na het verzoek tot
bijeenroeping en de algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste (40ste) dag na dit verzoek.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Elk door ten minste één vijfde van de
leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht.
Ze worden tenminste vijftien (15) dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de
leden en aan de bestuurders. Aan de personen voor wie de vereniging niet over een e-mailadres beschikt,
wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending van de elektronische
oproepingen.
Aan de leden en de bestuurders die erom verzoeken, wordt onverwijld en kosteloos een kopie verzonden van
de stukken die krachtens de wet aan de algemene vergadering moeten worden voorgelegd.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen worden
beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Artikel 12:Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en om er het stemrecht uit te oefenen, dient een lid als
zodanig ingeschreven zijn in het register van de leden en dient men zich vooraf in te schrijven.
Bovendien kunnen ook de bestuurders aanwezig zijn op de algemene vergadering.
Artikel 13:   Voorzitterschap
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan, of in
diens afwezigheid door de ondervoorzitter of, bij gebrek daaraan door de oudste aanwezige bestuurder. Indien
geen enkele bestuurder aanwezig is, wordt de algemene vergadering voorgezeten door het oudste aanwezige
lid.
De voorzitter kan een secretaris aanduiden voor het opstellen van het verslag alsook een stemopnemer.
Artikel 14:   Volmachten
Elk lid dat niet aanwezig kan zijn op de A.V. kan zich laten vertegenwoordigen door een ander lid. Per lid is
slechts 1 volmacht toegestaan. 
Artikel 15:   Beraadslagingen
Alle leden hebben gelijke stemrechten op de algemene vergadering. Elk lid beschikt over één stem.
De algemene vergadering is geldig samengesteld ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden,
uitgezonderd bij het wijzigen van de statuten of het voorwerp van de VZW, bij het uitsluiten van een lid of bij
de ontbinding van de vereniging :
   - Een wijziging van de statuten en de uitsluiting van  een lid kan enkel goedgekeurd worden door een
buitengewone algemene  vergadering wanneer minstens twee derde van de leden aanwezig of 
vertegenwoordigd is en minstens twee derde van de uitgebrachte stemmen  hiermee akkoord gaat,
onthoudingen worden hierbij noch in de teller, noch  in de noemer meegerekend. Wordt dit aantal niet behaald,
dan kan een  tweede vergadering geldig besluiten tot wijziging van de statuten ongeacht  het aantal aanwezige
en vertegenwoordigde leden. Hetzelfde stemquorum als  voor de eerste vergadering blijft geldig. Deze
vergadering kan niet  plaatsvinden binnen de eerste vijftien dagen volgend op de eerste algemene 
vergadering;
   - Het voorwerp van de vereniging kan enkel gewijzigd  worden wanneer minstens twee derde van de leden
aanwezig of  vertegenwoordigd is en minstens vier vijfde van de uitgebrachte stemmen  hiermee akkoord gaat,
onthoudingen worden hierbij noch in de teller, noch  in de noemer meegerekend.
 
Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de beslissingen genomen bij gewone
meerderheid van uitgebrachte stemmen ongeacht het aantal aanwezigen. Onthoudingen en ongeldige
stemmen tellen aldus niet mee. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter van het bestuursorgaan
doorslaggevend .
Artikel 16:   Aanwezigheid van derden
Derden kunnen als waarnemer door het bestuur worden uitgenodigd of door een lid worden voorgedragen mits
goedkeuring van het bestuur wanneer dit in het belang van de VZW is.
Artikel 17:   Notulen
De besluiten van de algemene vergadering worden opgenomen in notulen. Deze notulen van de algemene
vergadering worden gedeeld op een online platform (polaris). De notulen zijn steeds beschikbaar voor alle
leden en stagiairs.
Titel IV:   Het bestuur en vertegenwoordiging
Artikel 18:   Samenstelling van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan bestaat uit minimaal drie  (3)  en maximaal acht (8) bestuurders.
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering met een gewone meerderheid voor een
termijn van één (1) jaar.
Kandidaten bezorgen hun kandidatuur aan het bestuursorgaan. Indien er meerdere kandidaturen zijn voor
dezelfde functie, zal er een motivatie gevraagd worden aan de kandidaten met een daarop volgende stemming
van alle leden.
Uittredende bestuurders zijn herverkiesbaar.
Het mandaat van de uittredende bestuurders die niet herbenoemd zijn, houdt onmiddellijk op na de algemene
vergadering die heeft beraadslaagd over de (her)benoemingen. 
Artikel 19:   Beëindiging van het mandaat
Het mandaat van bestuurder eindigt:
·         Wanneer de bestuurder ontslag indient. Dit dient schriftelijk te gebeuren bij de voorzitter of in onderling
overleg met de voorzitter, waarna het ontslag zal nadien bekrachtigd moeten worden door de eerstvolgende
algemene vergadering;
·         Wanneer een bestuurder ontslagen wordt door de algemene vergadering, die hierover beslist met een
gewone meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden .
De algemene vergadering kan in voorkomend geval het mandaat van elke bestuurder te allen tijde en zonder
opgave van redenen met onmiddellijke ingang beëindigen;
·         Bij het verstrijken van de termijn;
·         Bij rechtsonbekwaamheid;
·         Bij overlijden.
Hij kan zelf het nodige doen om de beëindiging van zijn mandaat aan derden tegen te werpen.
Wanneer door vrijwillig ontslag het aantal bestuurders zakt onder het wettelijke of statutaire minimum, blijft
de bestuurder in functie, tot in zijn vervanging is voorzien binnen een redelijke termijn. De bestuurder dient zijn
mandaat alsdan voort te zetten zoals een voorzichtig en redelijk bestuurder.
De bijeenroeping van de A.V. gebeurt met een oproepingsbrief. Op de agenda dient vermeld “afzetting van
bestuurder” met naam en voornaam.Dit ontslag dient bekend gemaakt door neerlegging en publicatie.
 
Artikel 20:Functies
Het bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter.
Het bestuursorgaan kan ook een ondervoorzitter, een penningmeester en/of een secretaris benoemen.
De verkiezing verloopt geheim en gebeurt individueel per functie met gewone meerderheid van
geldig uitgebrachte stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders. Ongeldige stemmen en
onthoudingen worden niet meegerekend.
Indien de voorzitter verhinderd is, wordt hij vervangen door de ondervoorzitter of bij gebrek aan ondervoorzitter,
door een andere bestuurder die aangeduid is door zijn collega’s, of bij gebrek aan overeenstemming, door de
oudste aanwezige bestuurder.
Artikel 21:Bijeenroeping
Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter of, indien hij/zij verhinderd is, door
de ondervoorzitter of secretaris of bij gebrek aan ondervoorzitter en secretaris of wanneer zij verhinderd zijn,
door een andere bestuurder die aangeduid is door zijn collega’s .
De oproep gebeurt minstens vijf (5) dagen vóór de vergadering, alsook binnen veertien dagen na een daartoe
strekkend verzoek van twee bestuurders behoudens in geval van hoogdringendheid. In dit laatste geval worden
de aard en de redenen van de hoogdringendheid vermeld in de oproeping of in het verslag van de vergadering.
De vergadering wordt gehouden in de plaats aangewezen in de oproepingsbrief en bij gebrek aan
dergelijke aanwijzing, in de zetel van de vereniging.
Artikel 22:Besluitvorming van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter of, bij diens afwezigheid, door de ondervoorzitter, of
wanneer zij verhinderd zijn, door de oudste van de aanwezige bestuurders.
Het bestuur vergadert als college en kan slechts geldig beraadslagen wanneer ten minste de helft van de
bestuurders aanwezig is.
Elke bestuurder kan aan één van zijn collega’s volmacht verlenen om hem te vertegenwoordigen in een
bepaald bestuursorgaan en om er in zijn plaats te stemmen. Deze volmacht dient schriftelijk te zijn.
Een bestuurder mag niet meer dan één van zijn collega’s tegelijkertijd vertegenwoordigen.
Een bestuurder kan eveneens, op voorwaarde dat de helft van de leden van het bestuursorgaan in persoon
aanwezig is, zijn mening schriftelijk laten kennen en zijn stem schriftelijk uitbrengen.
Het bestuursorgaan kan slechts rechtsgeldig beraadslagen en besluiten over aangelegenheden die niet op de
agenda vermeld zijn indien alle leden op de vergadering aanwezig zijn en ermee instemmen.
Deze instemming wordt geacht te zijn verleend wanneer blijkens de notulen geen bezwaar werd gemaakt.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van
de voorzitter doorslaggevend. Onthoudingen worden niet meegeteld in het berekenen van het resultaat.
Elke bestuurder heeft de mogelijkheid om zich via de notulen te distantiëren van een beslissing.
Bij de bespreking van een agendapunt waarbij een aanwezige bestuurder een vermogensrechtelijk voordeel
kan hebben, dient de belangconflictenprocedure in het wetboek van vennootschappen en verenigingen te
worden toegepast (zie artikel 9:8 §1 eerste lid WVV)
De besluiten van het bestuursorgaan kunnen tevens worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van alle
bestuurders.
Artikel 23:   Notulen van het bestuursorgaan
De besluiten van het bestuur worden opgenomen in notulen. De volmachten alsook de adviezen en stemmen
die schriftelijk zijn uitgebracht, worden er aan gehecht.
De leden van de raad kunnen verzoeken dat hun meningen of bezwaren tegen een besluit van
het bestuursorgaan worden opgenomen in de notulen.
Deze notulen zijn voor de leden ter inzage na aanvraag en goedkeuring van de voorzitter.
Artikel 24:  Interne bevoegdheid
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking
van het voorwerp en het belangeloos doel van de vereniging, behoudens die waarvoor volgens de wet of deze
statuten alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Het bestuur is onder meer, doch niet uitsluitend, bevoegd voor :
·         het inrichten van werkgroepen en adviesraden;
·         het aannemen van giften;
·         het vaststellen van de jaarlijkse bijdrage van de toegetreden leden;
·         het instellen van rechtsvorderingen.
Nochtans zal het bestuursorgaan het voorafgaande akkoord van de algemene vergadering van de
aandeelhouders  moeten bekomen voor bij elke akte houdende aan- of verkoop van onroerend goederen van
de VZW, alsook voor de vestiging van een hypotheek en/of andere zekerheden.
Artikel 25:Externe vertegenwoordigingsbevoegdheid
Onverminderd de  algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, wordt
de vereniging bij alle akten die de vereniging verbinden, in en buiten rechte geldig vertegenwoordigd door “ het
dagelijks bestuur”. Worden derhalve door het bestuursorgaan als dagelijks bestuurder benoemd: de voorzitter,
de ondervoorzitter en de penningmeester. Hun mandaat loopt over een termijn van 1 jaar. Akten die de
vereniging verbinden dienen gezamenlijk ondertekend door de voorzitter en de ondervoorzitter of de
penningmeester.
De vertegenwoordigingsorganen kunnen niet zonder toestemming van de algemene vergadering
rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de VZW bij de aan- of verkoop
van onroerende goederen van de vzw en/of de vestiging van een hypotheek en/of andere zekerheden.
Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze zijn
openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken
vertegenwoordigers in het gedrang.
Het bestuursorgaan of de bestuurders die de VZW vertegenwoordigen kunnen gevolmachtigden van de
VZW aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de VZW binnen de perken van de hun
verleende volmacht waarvan de grenzen tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake
lastgeving.
Artikel 26:Openbaarmaking benoeming/ontslag
De benoeming van de leden van het bestuursorgaan en van de personen gemachtigd om de VZW
te vertegenwoordigen alsook hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Artikel 27:Vergoeding van bestuurders
Het mandaat van de bestuurders wordt onbezoldigd uitgeoefend.
Artikel 28:Controle van de vereniging
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
verenigingen toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare termijn van
drie jaar.
Artikel 29:Aansprakelijkheid van de bestuurders
De bestuurders zijn niet persoonlijk gehouden tot uitvoering van de verbintenissen van de VZW.
Tegenover de VZW en tegenover derden is hun aansprakelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun
gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten.
Bestuurders zijn slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de
marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen. Bestuurders zijn enkel aansprakelijk voor de
hen als bestuurders persoonlijk toerekenbare fouten begaan in hun opdracht van bestuur.
Deze aansprakelijkheid is hoofdelijk tenzij de bestuurders geen deel hebben gehad aan de fout en de
beweerde fout hebben gemeld aan alle andere leden van het bestuursorgaan. Deze melding evenals de
bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
Titel V:    Financiering – Boekhouding
Artikel 30:Financiering
Naast de bijdragen die worden betaald door de leden, zal de vereniging onder meer worden gefinancierd
door giften, subsidies, toelagen, schenkingen, legaten, gegeven zowel om de algemene doeleinden van de
VZW te ondersteunen als ter ondersteuning van een specifiek project, alsook door de inkomsten uit haar
activiteiten.
Daarnaast kan de VZW fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet en de statuten.
Artikel 31:Boekjaar
Het boekjaar van de vereniging gaat in op één januari en eindigt op eenendertig december van ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vereniging afgesloten en stelt het bestuursorgaan
de jaarrekening op overeenkomstig de geldende wettelijke bepalingen. Het bestuursorgaan stelt tevens een
begrotingsvoorstel op voor het volgende boekjaar.
Het bestuursorgaan legt de jaarrekening over het vorige boekjaar en het begrotingsvoorstel voor het volgende
boekjaar ter goedkeuring voor op de jaarlijkse algemene vergadering en dit uiterlijk in de maand juni.
Het geven van kwijting aan de bestuurders gebeurt via een apart agendapunt. 
De goedgekeurde jaarrekening wordt uiterlijk één maand na goedkeuring neergelegd bij de
Ondernemingsrechtbank.
Titel VI:   Ontbinding en vereffening
Artikel 32:   Ontbinding 
De algemene vergadering zal worden samengeroepen ter bespreking van voorstellen met betrekking tot de
ontbinding voorgelegd door het bestuursorgaan of door minimum één vijfde van alle leden.
De vereniging kan op elk moment worden ontbonden door een besluit van de algemene vergadering genomen
onder dezelfde voorwaarden als voor de wijziging van het voorwerp of van het belangeloos doel van de
vereniging. De in voorkomend geval overeenkomstig de wet toepasselijke verslaggevingsverplichtingen
worden daarbij in acht genomen.
Artikel 33:     Vereffenaars 
Bij ontbinding van de vereniging, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, zijn de bestuurders in functie
aangewezen als vereffenaars krachtens deze statuten indien geen andere vereffenaar zou zijn benoemd,
zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering om één of meerdere vereffenaars aan te
duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding te bepalen.
Artikel 34:     Bestemming van het netto-actief
In geval van ontbinding en vereffening, beslist de buitengewone algemene vergadering over de bestemming
van het vermogen van de vereniging, dat in ieder geval tot een belangeloos doel moet worden aangewend.
Deze aanwending geschiedt na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of
consignatie van de nodige sommen om die te voldoen .
Titel VII:  Diverse bepalingen
Artikel 35:   Woonstkeuze
Voor de uitvoering van deze statuten, kiest elke in het buitenland wonend lid, bestuurder, commissaris
of vereffenaar, woonplaats op de zetel waar alle mededelingen, aanmaningen, dagvaardingen en betekeningen
hem geldig kunnen worden gedaan als hij geen andere woonplaats heeft gekozen in België voor alle
betrekkingen met de vereniging.
Artikel 36:   Gerechtelijke bevoegdheid
Voor elk betwisting omtrent de zaken van de vereniging en de uitvoering van deze statuten, tussen
de vereniging, haar leden, bestuurders, commissarissen en vereffenaars, wordt een exclusieve bevoegdheid
toegekend aan de rechtbank in wiens rechtsgebied de zetel is gevestigd, tenzij de vereniging er uitdrukkelijk
aan verzaakt
Artikel 37:   Gemeen recht
De bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, waarvan niet geldig zou zijn
afgeweken, worden geacht te zijn ingeschreven in de huidige akte. Clausules die strijdig zijn met de dwingende
bepalingen van het Wetboek worden geacht niet te zijn geschreven.
Voor al wat niet voorzien is in deze statuten wordt verwezen naar het Wetboek vennootschappen en
verenigingen.
 
SLOT- EN OVERGANGSBEPALINGEN
 
1.     Rechtspersoonlijkheid 
De VZW verkrijgt rechtspersoonlijkheid op de datum dat (het uittreksel uit) de oprichtingsakte worden
neergelegd in het dossier gehouden op de griffie van de bevoegde rechtbank.
 
2.     Aanvang en einde van het eerste boekjaar/eerste jaarvergadering
Het eerste boekjaar loopt van neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en wordt afgesloten op
eenendertig december tweeduizend en vierentwintig (31/12/2024).
De eerste algemene vergadering heeft plaats in het jaar tweeduizend en vijfentwintig (2025).
 
 
 
3.     Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te Varenstraat 2a, 9910 Ursel.
 
 
4.     Benoeming van de niet-statutaire bestuurder(s)
Vervolgens hebben de oprichters beslist te benoemen tot eerste, niet-statutaire, bestuurders, en dit voor een
termijn van één (1) jaar :  
1/Taghon Filemon, voornoemd;
2/Deschoemacker Colette, voornoemd;
3/Quicke Matthias, voornoemd;                                                                                                      
4/Vanhulle Oskar, voornoemd;
die aanvaarden, en bevestigen niet getroffen te zijn door een besluit dat zich hiertegen verzet.
Hun mandaten zijn onbezoldigd.
 
5.     Commissaris
Gezien uit te goeder trouw verrichte schattingen blijkt dat de VZW voor het eerste boekjaar zal voldoen aan de
wettelijke criteria zoals bepaald in artikel 3:47, §2 WVV, besluiten de oprichters om geen commissaris te
benoemen.
 
6.     Bestuursorgaan
Onmiddellijk na de algemene vergadering komt het bestuursorgaan bijeen en beslist te benoemen als dagelijks
bestuur voor een termijn van één (1) jaar met eenparigheid van stemmen :
1/ Als voorzitter : Taghon Filemon, voornoemd;
2/ Als ondervoorzitter: Quicke Matthias, voornoemd;
3/ Als penningmeester : Vanhulle Oskar, voornoemd;
die aanvaarden, en bevestigen niet getroffen te zijn door een besluit dat zich hiertegen verzet.
Hun mandaten zijn onbezoldigd.
 
7.     Bijzondere volmacht
De oprichters verlenen bijzondere volmacht aan Marc Derweduwen gecertificeerd fiscaal accountant  met
mogelijkheid tot indeplaatsstelling teneinde de vervulling van de formaliteiten bij de ondernemingsrechtbank en
desgevallend, bij de administratie van de BTW  alsook bij een ondernemingsloket met het oog op de
inschrijving van de gegevens in de Kruispuntbank van Ondernemingen te verzekeren.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle alle nuttige verklaringen af te leggen en
alle documenten te ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de
uitvoering van het mandaat waarmee hij belast is.
 
                                                                                                                                                                                 
                                                                                                                                                                                 
                                                                                                            
Opgemaakt in vier (4) originele exemplaren en met eenparigheid van stemmen aanvaard op de vergadering
der oprichters, gehouden te Aalter op zeven oktober tweeduizend en drieëntwintig.
  
 
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Contactgegevens van de rechtspersoon
                                                                                                                                                                               
E-mail : info@rotaractaalter.be
Website : https://rotaractaalter.be
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Uitzonderlijk boekjaar : van de oprichtingsdatum tot 31/12/2024
Maand van de algemene vergadering : Juni
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Niet statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Filemon Taghon
Ekenakker 15, 9880 Aalter
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Matthias Quicke
Legeweg 299, 8200 Brugge
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Oskar Vanhulle
Varenstraat 2 A, 9910 Aalter
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Colette Deschoemacker
Middelweg 108, 9910 Aalter