Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Eco-team
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Oude Keiemweg(BK) 17
8600
België
Onderwerp akte : Oprichting
Diksmuide (Keiem)
Statuten voor Eco-team - vzw
Oude Keiemweg 17 – 8600 Keiem
 
Hoofdstuk 1.- Naam, Zetel, Doel
Art. 1. Oprichting: Heden, 07 juni 2017, wordt een vereniging zonder winstoogmerk opgericht overeenkomstig
de wet van 27 juni 1921,zoals gewijzigd door de wet van 2 mei 2002;
Gegevens oprichters:
Ilse Aerts, Oude Keiemweg 17 – 8600 Keiem, geboren op 25/02/1978 te Antwerpen
Tom Bartsoen, Kouterweg 15 – 8870 Izegem, geboren op 16/12/1988 te Izegem
Frédéric Lazoore, Onafhankelijkheidslaan 4 – 9000 Gent, geboren op 21/10/1991 te Poperinge
Frederik Van Den Broeck, Ommegangstraat 27 – 8530 Harelbeke geboren op 31/08/1979 te Brugge
 
Art. 2. Benaming en maatschappelijke zetel van de vereniging: De vereniging draagt de naam Eco-team-vzw.
De zetel van de vereniging is gevestigd te Keiem, Oude Keiemweg 17  en valt onder het gerechtelijk
arrondissement Oostende.
  
De maatschappelijke zetel kan slechts verplaatst worden door de algemene vergadering mits deze bovendien de
regels in acht neemt zoals vereist voor een statutenwijziging en beschreven in deze statuten.
 
Art. 3. Doel vereniging: De vereniging heeft tot doel de ondersteuning bij de uitbouw van een eco-wagen
conform de richtlijnen van de ECO-marathonchallenge van Shell. De motorisatie en uitvoering is conform de
richtlijnen van de wedstrijd en in samenspraak met de leden en de studenten van het uitvoerende team.
De vereniging tracht het in lid 1 van dit artikel omschreven doel te bereiken door:
Jaarlijkse selectie van studenten die in het kader van hun bachelorproef deelnemen aan de wedstrijd;
Technische ondersteuning bieden bij de uitvoering van de werkzaamheden van de eco-wagen conform de
richtlijnen van de wedstrijd;
Ondersteuning bieden bij de fondsenwerving door de studenten om de jaarlijkse update van de eco-wagen te
financieren alsook de financiering van de wedstrijddeelname door de studenten;
Fondsenwerving in kader van de upgrade van de eco-wagen in functie van nieuwe deelnamecategorieën binnen
de wedstrijd zoals elektrisch en autonoom rijden;
Logistieke ondersteuning bieden bij de uitvoering van de werkzaamheden van de eco-wagen alsook de
deelname door de studenten aan de wedstrijd;
Commerciële ondersteuning bieden bij de deelname aan de ECO-marathonchallenge.
Informeren van leden over de voortgang van het eco-project.
De verenging kan meer algemeen alle middelen aanwenden die tot de verwezenlijking van het doel rechtstreeks
of onrechtstreeks bijdragen. De vereniging kan ter uitvoering van wat hierboven bepaald is, ondermeer alle
0676990714
eigendommen of zakelijke rechten verwerven, in huur nemen, verhuren, personeel aanwerven, rechtsgeldige
overeenkomsten sluiten, fondsen inzamelen, kortom alle activiteiten uitoefenen of laten uitoefenen die haar doel
rechtvaardigen. In het kader van het realiseren van haar doel, kan de vereniging zelfs daden van koophandel
stellen.
 
Hoofdstuk 2. – Lidmaatschap: voorwaarden tot toelaten en uittreden van leden
Art. 4. Het aantal leden is onbeperkt maar moet tenminste drie bedragen. De vereniging telt effectieve en
toegetreden leden. De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene
vergadering, komt uitsluitend toe aan de effectieve leden. Effectieve leden zijn diegenen die bij de oprichting
deze statuten ondertekenen en diegenen wiens naam is vermeld in het ledenregister die jaarlijks wordt
neergelegd op de Rechtbank van Koophandel van het arrondissement Oostende. De ettelijke bepalingen zijn
alleen op de effectieve leden toepasselijk. De rechten en verplichtingen van toegetreden leden worden
beschreven in een huishoudelijk reglement.
 
Art. 5. Om lid te worden moet men als dusdanig aanvaard worden door de algemene vergadering en betaalt het
lid een jaarlijkse bijdrage van 10,00 euro. Het verzoek om toelating van een kandidaat effectief lid moet schriftelijk
ingediend worden bij de voorzitter van de raad van bestuur.
 
Art. 6. Het lidmaatschap eindigt door overlijden, door het niet langer in functie zijn als docent verbonden aan de
Katholieke Hogeschool VIVES, door het niet betalen van het lidgeld en door ontslag. Het ontslag moet bij
aangetekend schrijven aan de voorzitter van de raad van bestuur ter kennis worden gebracht. Tot uitsluiting
wordt enkel beslist door de algemene vergadering met een meerderheid van 2/3 van de op de vergadering
aanwezige of vertegenwoordigde leden.
 
Hoofdstuk 3 - Raad van bestuur
Art. 7. De vereniging wordt beheerd door de raad van bestuur bestaande uit minimum drie leden.  Deze worden
verkozen uit en door de algemene vergadering en zij zijn herbenoembaar bij aftreden. De leden van de raad van
bestuur worden benoemd voor onbepaalde duur.  De mandaten worden kosteloos uitgeoefend. De raad van
bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. De andere personen die
deel uitmaken van deze raad zijn bestuurders. Zo door vrijwillig ontslag, afzetting of voor welke reden dan ook,
het aantal bestuurders is teruggevallen, dan blijven de bestuurders in functie totdat in hun vervanging is voorzien.
Het ontslag moet bij aangetekend schrijven aan de voorzitter van de raad van bestuur ter kennis gebracht
worden. De bestuurders kunnen ten alle tijden afgezet worden door de algemene vergadering. De bestuurders
gaan uit hoofde van de verbintenissen van de vereniging geen persoonlijke verplichting aan. Hun
aansprakelijkheid is beperkt tot de vervulling van de hun gegeven opdracht, en de in hun beheer bedreven
misgrepen.
 
Bevoegdheden raad van bestuur
Art. 8. De raad van bestuur leidt als college de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten
rechte. Zij is bevoegd als college voor alle aangelegenheden, met  uitzondering van die welke uitdrukkelijk door
de wet aan de algemene vergadering zijn  voorbehouden. Zij treedt op als eiser en verweerder, in alle
rechtsgedingen en beslist over het al dan niet aanwenden van rechtsmiddelen. De raad van bestuur benoemt en
ontslaat als college de leden van het personeel en bepaalt hun bezoldigingen. De raad van bestuur als college
kan zijn bevoegdheden voor bepaalde handelingen en taken op zijn verantwoordelijkheid overdragen aan één
van de bestuurders of zelfs mits machtiging van de algemene vergadering aan een ander persoon, die al dan niet
lid is van de  vereniging. De raad van bestuur als college kan, indien zij dit nodig oordeelt, een
afgevaardigdenbestuurder of directeur benoemen, die met het dagelijks bestuur wordt belast. Deze verzorgt de
lopende zaken en de dagelijkse briefwisseling en tekent geldig namens de vereniging tegenover het Bestuur der
Postcheques, de openbare en private bankinstellingen en alle andere instellingen.
 
Art. 9. De raad van bestuur vergadert volgens het stelsel der beraadslagende vergadering. De helft der leden
moeten aanwezig zijn. De beslissingen worden genomen bij eenvoudige meerderheid der aanwezige leden. Bij
staking van stemmen is de stem van de voorzitter of zijn plaatsvervanger doorslaggevend  (let op bij geheime
stemming) . De bijeenroeping gebeurt door de voorzitter of de plaatsvervangende voorzitter van de raad van
bestuur, per gewone brief, fax of e-mail die aan ieder effectief lid van de raad van bestuur wordt gestuurd
minstens acht dagen voor de voorgestelde datum. Het register met de beraadslagingen van de raad van bestuur
wordt bij gehouden op de zetel van de vereniging waar het ter inzage ligt voor belanghebbenden
 
Hoofdstuk 5. - Algemene Vergadering
Art. 10. De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden, en wordt voorgezeten door de
voorzitter van de raad van bestuur, of door de oudste van de aanwezige bestuurders. De leden van de algemene
vergadering zijn diegenen welke ingeschreven zijn op de laatste neergelegde lijst op de Rechtbank van
Koophandel van het betrokken arrondissement Oostende.
 
Bevoegdheden van de algemene vergadering
Art. 11. De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
het wijzigen van de statuten,
het benoemen en het ontslaan van de bestuurders en commissarissen
het bepalen van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging wordt toegekend m.b.t. commissies,
het goedkeuren van de jaarlijkse rekeningen en begroting en geeft kwijting aan zijn bestuurders en
commissarissen ,
de ontbinding van de vereniging,
de uitsluiting van een lid,
de omzetting van de vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk alsook alle gevallen waarin de
statuten dat vereisen
keurt het reglement van inwendige orde goed.
 
Art. 12. Er moet minstens eenmaal per jaar een algemene vergadering worden gehouden en wanneer 1/5 van de
leden dit vraagt.
De bijeenroeping gebeurt door de voorzitter of de plaatsvervangende voorzitter van de raad van  bestuur e-mail
die aan ieder effectief lid van de algemene vergadering wordt gestuurd minstens acht dagen voor de
voorgestelde datum. De oproepingsmail, die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda.
 
Art. 13. Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten indien die wijziging gedetailleerd op de agenda
is vermeld en indien 2/3 van de stemgerechtigde leden aanwezig is met een meerderheid van 4/5 . Wordt dit
getal niet bereikt dan kan een tweede vergadering worden bijeen geroepen, zoals door deze statuten is bepaald,
en waarop deze vergadering een geldig besluit zal kunnen nemen, ongeacht het aantal aanwezigen.
Tot wijziging van het doel van de vereniging kan slechts met een meerderheid van 4/5 en 2/3 aanwezigheid
worden besloten.
 
Hoofdstuk 5. - Reglement van inwendige orde
Art. 14. De interne organisatie en de werking van de vereniging worden vastgelegd in het huishoudelijk
reglement opgesteld door de raad van bestuur en goedgekeurd door de algemene vergadering.
 
Hoofdstuk 6. - Begrotingen en rekeningen
Art. 15. Het vereniging- en boekjaar van de vereniging loopt van 1 september tot 31 augustus. De raad van
bestuur sluit de rekeningen over het voorbije boekjaar af en bereidt de begroting van het komend boekjaar voor.
Beide worden ter goedkeuring aan de algemene vergadering voorgelegd.  De raad van bestuur geeft kwijting aan
zijn bestuurders.
 
Hoofdstuk 7. - Ontbinding en vereffening
Art.16. In geval van vrijwillige ontbinding van de vereniging benoemt de algemene vergadering die ze heeft
uitgesproken eventueel vereffenaars, bepaalt hun bevoegdheid en beslist over het aanwenden van goederen en
waarden der ontbonden vereniging na het passief te hebben vereffend en mits aan die goederen en waarden een
bestemming te geven die zoveel mogelijk de doeleinden benadert waarvoor de ontbonden vereniging werd
opgericht of aan een vereniging met belangeloos doel. In geval van gerechtelijke ontbinding zal met hetzelfde
doel door de vereffenaars een algemene vergadering der effectieve leden bijeengeroepen worden.
 
 
 
Overgangsbepalingen
1. Afsluiting eerste boekjaar
Het eerste boekjaar loopt van de dag van oprichting tot 31 augustus 2018
 
2. Datum van de eerste jaarvergadering
De eerste jaarvergadering zal gehouden worden op zaterdag 03 september 2018.
 
Eerste buitengewone algemene vergadering
De partijen komen bijeen in een eerste buitengewone algemene vergadering en treffen eenparig het volgende
besluit: wordt tot de functie van bestuurder benoemd:
Aerts Ilse, Oude Keiemweg 17 te 8600 Keiem geboren op 25/02/1978 te Antwerpen;
Tom Bartsoen, Kouterweg 15 – 8870 Izegem, geboren op 16/12/1988 te Izegem
Frédéric Lazoore, Onafhankelijkheidslaan 4 – 9000 Gent, geboren op 21/10/1991 te Poperinge
Frederik Van Den Broeck, Ommegangstraat 27 – 8530 Harelbeke geboren op 31/08/1979 te Brugge
 
Deze eerste bestuurdersvergadering dient om de functies van de bestuurders, aangesteld door de algemene
vergadering tijdens de eerste bijzondere algemene vergadering, aan te duiden.
De functie van voorzitter zal opgenomen worden door Ilse Aerts
De functie van ondervoorzitter en secretaris zal opgenomen worden door Frederik Van Den Broeck
De functie van penningmeester zal opgenomen worden door Tom Bartsoen.