Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : VDW Bikes
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel 's Gravenwezelsteenweg 59
 : 2110 Wijnegem
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uittreksel afgeleverd vóór registratie om neer te leggen ter griffie van de Ondernemingsrechtbank te
Antwerpen, afdeling Antwerpen.
Uit een akte van oprichting verleden voor Erik Celis, notaris met standplaats te Antwerpen, die zijn
ambt uitoefent in de vennootschap Celis, Celis & Liesse, met zetel te Antwerpen, Kasteelpleinstraat
59, op 20 augustus 2020, blijkt dat een vennootschap met de volgende kenmerken werd opgericht:
1. Rechtsvorm - naam: De vennootschap heeft de rechtsvorm van een besloten vennootschap en
heeft als naam "VDW Bikes".
2. Zetel: De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest te Wijnegem, 's Gravenwezelsteenweg 59.
3. Oprichters:
3.1. De naamloze vennootschap "BEERENS GROEP", rechtspersonenregister Antwerpen afdeling
Antwerpen 0400.632.566, met zetel te 2110 Wijnegem, 's Gravenwezelsteenweg 65.
3.2. De naamloze vennootschap "DBF-MANAGEMENT", rechtspersonenregister Antwerpen afdeling
Antwerpen 0447.089.529, met zetel te 2627 Schelle, Brandekensweg 92.
4. Vermogen - Volstorting:
4.1. Het eigen vermogen van de vennootschap bedraagt één miljoen euro (€ 1.000.000,00)
4.2. Het eigen vermogen van de vennootschap werd volledig volgestort door inbrengen in geld.
4.3. De vennootschap beschikt niet over een eigen vermogen dat onbeschikbaar is.
5. Boekjaar: Het boekjaar begint op één juli en eindigt op dertig juni. Het eerste boekjaar eindigt op
30 juni 2022.
6. Bepalingen betreffende uitkeringen aan de aandeelhouders en tantièmes en het liquidatiesaldo
6.1. Elk aandeel heeft een gelijk recht in de winst en in de uitkeringen.
De algemene vergadering is bevoegd tot bestemming van de winst en tot vaststelling van de
uitkeringen.
Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om binnen de grenzen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar
of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is
goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de
overgedragen winst.
Geen uitkering mag gebeuren indien het netto-actief van de vennootschap negatief is of ten gevolge
daarvan negatief zou worden. Indien de vennootschap beschikt over eigen vermogen dat krachtens
de wet of de statuten onbeschikbaar is, mag geen uitkering gebeuren indien het netto-actief is
gedaald of door een uitkering zou dalen tot beneden het bedrag van dit onbeschikbare eigen
vermogen. Voor de toepassing van deze bepaling wordt het niet afgeschreven gedeelte van de
herwaarderingsmeerwaarden als onbeschikbaar beschouwd.
Het netto-actief van de vennootschap wordt bepaald op grond van de laatste goedgekeurde
jaarrekening of van een recentere staat van activa en passiva. In de vennootschappen waarin een
commissaris is benoemd, beoordeelt hij deze staat. Het beoordelingsverslag van de commissaris
wordt bij zijn jaarlijks controleverslag gevoegd.
Onder netto-actief moet worden verstaan het totaalbedrag van de activa, verminderd met de
voorzieningen, de schulden en, behoudens in uitzonderlijke gevallen te vermelden en te motiveren in
0752785128
Luik B
de toelichting bij de jaarrekening, de nog niet afgeschreven bedragen van de oprichtings- en
uitbreidingskosten en de kosten voor onderzoek en ontwikkeling.
Het besluit van de algemene vergadering tot uitkering heeft slechts uitwerking nadat het
bestuursorgaan heeft vastgesteld dat de vennootschap, volgens de redelijkerwijs te verwachten
ontwikkelingen, na de uitkering in staat zal blijven haar schulden te voldoen naarmate deze
opeisbaar worden over een periode van ten minste twaalf maanden te rekenen van de datum van de
uitkering.
Het besluit van het bestuursorgaan wordt verantwoord in een verslag dat niet wordt neergelegd. In
de vennootschappen waarin een commissaris is benoemd, beoordeelt hij de historische en
prospectieve boekhoudkundige en financiële gegevens van dit verslag. De commissaris vermeldt in
zijn jaarlijks controleverslag dat hij deze opdracht heeft uitgevoerd.
Indien komt vast te staan dat de leden van het bestuursorgaan bij het nemen van het besluit als
hiervoor vermeld, wisten of, gezien de omstandigheden, behoorden te weten dat de vennootschap
ten gevolge van de uitkering kennelijk niet meer in staat zou zijn haar schulden te voldoen zoals
bepaald in het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, zijn zij tegenover de vennootschap
en derden hoofdelijk aansprakelijk voor alle daaruit voortvloeiende schade.
De vennootschap kan elke uitkering die hiermee in strijd is verricht van de aandeelhouders
terugvorderen, ongeacht hun goede of kwade trouw.
6.2. Elk aandeel geeft een gelijk recht bij de verdeling van het overschot na vereffening rekening
houdend met hun volstorting. Indien de netto-opbrengst niet volstaat om alle aandelen terug te
betalen, betalen de vereffenaars bij voorrang de aandelen uit die in meerdere mate zijn volgestort
totdat ze op gelijke voet staan met de aandelen die in mindere mate werden volgestort of doen ze ten
laste van deze laatste een aanvullende opvraging van stortingen.
7. Bepalingen inzake het dagelijks bestuur:
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vennootschap, alsook de vertegenwoordiging
van de vennootschap wat dat bestuur aangaat, opdragen aan een of meer personen, die elk alleen,
gezamenlijk of als college optreden; deze aanstelling kan voor de eerste maal ook gebeuren in de
oprichtingsakte door de oprichters. Het bestuursorgaan beslist omtrent hun benoeming, ontslag en
bevoegdheid. Het bestuursorgaan is belast met het toezicht op dit orgaan.
Wanneer een rechtspersoon een mandaat als dagelijks bestuurder opneemt, benoemt hij een
natuurlijke persoon als vaste vertegenwoordiger die wordt belast met de uitvoering van dat mandaat
in naam en voor rekening van de rechtspersoon. De bepalingen opgenomen in de tweede alinea van
artikel 13 van de statuten zijn mutatis mutandis van toepassing.
Wanneer een bestuurder wordt belast met het dagelijks bestuur van de vennootschap, zal hij zijn
mandaat uitoefenen onder de titel van ‘gedelegeerd bestuurder’.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vennootschap, als de handelingen en de beslissingen die,
ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen ofwel omwille van hun spoedeisend karakter,
de tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
8. Bepalingen inzake de externe vertegenwoordiging: De vennootschap wordt in al haar handelingen
jegens derden, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte als eiser of als verweerder alsook
binnen het kader van het dagelijks bestuur, rechtsgeldig vertegenwoordigd:
- wanneer er slechts één bestuurder in functie is: door de enige bestuurder alleen optredend;
- wanneer er meerdere bestuurders in functie zijn: door twee bestuurders samen handelend.
Binnen het kader van het dagelijks bestuur kan de vennootschap, in voorkomend geval, eveneens
worden vertegenwoordigd door, wanneer er meerdere bestuurders zijn, iedere gedelegeerd
bestuurder zelfstandig optredend of door de eventuele andere personen belast met het dagelijks
bestuur die alleen of gezamenlijk optreden zoals bepaald bij hun aanstelling.
De organen die overeenkomstig het voorgaande de vennootschap vertegenwoordigen, kunnen
gevolmachtigden aanstellen. Alleen bijzondere volmachten voor bepaalde of voor een reeks
bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vennootschap
binnen de perken van hun verleende volmacht, onverminderd de verantwoorde-lijkheid van de
volmachtgever in geval van overdreven volmacht.
9. Niet-statutaire bestuurders: werden aangesteld als bestuurders voor onbepaalde termijn, op elk
ogenblik herroepbaar:
9.1 de naamloze vennootschap "BEERENS GROEP", voornoemd (RPR Antwerpen afdeling
Antwerpen 0400.632.566), die voor de uitoefening van deze functie heeft aangesteld als haar vaste
vertegenwoordiger de heer BEERENS Erwin August Bertha Marcel, geboren te Merksem op 15
november 1960, wonende te 2110 Wijnegem, ’s Gravenwezelsteenweg 65;
9.2 de naamloze vennootschap "DBF-MANAGEMENT", voornoemd (RPR Antwerpen afdeling
Antwerpen 0447.089.529), die voor de uitoefening van deze functie heeft aangesteld als haar vaste
vertegenwoordiger de heer DE BELDER Kristiaan Paula Rijkert, geboren te Antwerpen op 10 mei
1961, wonende te 2627 Schelle, Brandekensweg 92; en
Luik B
9.3 de besloten vennootschap “Koen Van den Bergh”, rechtspersonenregister Antwerpen, afdeling
Antwerpen 0478.178.623, met zetel te 2900 Schoten, Zilvervosdreef 40, die voor de uitoefening van
deze functie heeft aangesteld als haar vaste vertegenwoordiger de heer VAN DEN BERGH Koen,
geboren te Schoten op 16 oktober 1976, wonende te 2900 Schoten, Zilvervosdreef 40
10. Dagelijks bestuur: Het dagelijks bestuur van de vennootschap werd overeenkomstig artikel 15
van de statuten opgedragen aan: de naamloze vennootschap "BEERENS GROEP", voornoemd
(RPR Antwerpen afdeling Antwerpen 0400.632.566), die ook als bestuurder werd aangesteld en die
deze bestuurstaak zal uitoefenen onder de titel van ‘gedelegeerd bestuurder’; zij zal in de uitoefening
van deze functie eveneens worden vertegenwoordigd door haar vaste vertegenwoordiger de heer
BEERENS Erwin, voornoemd.
Deze aanstelling is voor onbepaalde duur en zal een einde nemen samen met het bestuursmandaat
van deze bestuurder.
11. Commissaris(sen): Het aantal commissarissen werd vastgesteld op één (1) en tot deze functie
werd benoemd voor een termijn gelijk aan drie (3) boekjaren met dien verstande dat het mandaat
een einde zal nemen ter gelegenheid van de gewone algemene vergadering die zal besluiten over de
jaarrekening betreffende het derde boekjaar: de besloten vennootschap “WOUTERS, VAN MERODE
& CO, BEDRIJFSREVISOREN”, rechtspersonenregister Antwerpen, afdeling Antwerpen
0476.381.945, met zetel te 2060 Antwerpen, Bredastraat 140 B302, die in deze functie zal worden
vertegenwoordigd door de heer Dirk Wouters, bedrijfsrevisor, kantoorhoudende te 2060 Antwerpen,
Bredastraat 140 B302.
12. Voorwerp: De vennootschap heeft als voorwerp, zowel in België als in het buitenland:
1. De groot- en kleinhandel in, de aan- en verkoop van, de distributie van, de handelsbemiddeling in,
de import en export van, het huren en verhuren van, de assemblage en de herstelling van alle
soorten fietsen, elektrische fietsen, rijwielen zonder motor, motorrijwielen, scooters, bromfietsen,
alsmede alle onderdelen, toebehoren, accessoires en alle aanverwante artikelen van voormelde
rijwielen, met inbegrip van textiel- en schoenwaren en alle accessoires in verband met fietsen in het
algemeen en fietsen als sportbeoefening, zoals onder meer maar niet uitsluitend helmen,
zonnebrillen, uurwerken, hartslagmeters en kilometertellers, alsook de levering van wisselstukken en
de vertegenwoordiging van alle merken die betrekking hebben op voormelde rijwielen, producten en
artikelen.
2. De groot- en kleinhandel in, de handelsbemiddeling in, de import en export van, het huren en
verhuren van sportartikelen met betrekking tot vrijetijdsbesteding, met inbegrip van sportkleding,
sportkledingaccessoires, sportschoeisel en andere textiel- en  schoenwaren voor vrije tijd, met
inbegrip van alle toebehoren en aanverwante artikelen zoals bijvoorbeeld maar niet uitsluitend
uurwerken, chronometers, hartslagmeters en andere toestellen en meetapparatuur voor de weergave
van sportprestaties, spellen en speelgoed en evenals boeken, tijdschriften en losse publicaties over
sport; voorgaande opsomming is exemplatief en niet limitatief bedoeld.
De vennootschap kan in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële, roerende of
onroerende handelingen verrichten, zelfs indien zij niet rechtstreeks in verband staan met de
bovenvermelde voorwerpen, zoals onder meer de terbeschikkingstelling van roerende en onroerende
goederen aan haar bestuurders, bij wijze van bezoldiging in natura.
De vennootschap handelt voor eigen rekening, in commissie, als tussenpersoon of als
vertegenwoordiger.
Zij kan deelnemen of zich op andere wijze interesseren in allerhande vennootschappen,
ondernemingen, groeperingen of organisaties.
Zij mag haar onroerende goederen in hypotheek stellen en al haar andere goederen, met inbegrip
van het handelsfonds, in pand stellen, zij mag zich borgstellen en aval verlenen voor alle leningen,
kredietopeningen en andere verbintenissen zowel voor haarzelf als voor alle derden op voorwaarde
dat zij er zelf belang bij heeft.
Zij mag de functie van bestuurder, zaakvoerder, directeur of vereffenaar van andere
vennootschappen uitoefenen.
13. Plaats, dag en uur van de jaarvergadering - Bepalingen inzake toelatingsvoorwaarden:
13.1. De gewone algemene vergadering, ook jaarvergadering genoemd, heeft plaats de eerste
dinsdag van de maand december om dertien (13.00) uur; indien deze dag een wettelijke feestdag is
op de eerstvolgende werkdag, zelfde uur.
De eerste jaarvergadering wordt gehouden in het jaar 2022.
13.2. De jaarvergadering wordt gehouden, behoudens andersluidende bijeenroeping, op de zetel van
de vennootschap.
13.3. Overeenkomstig de statuten zijn er geen formaliteiten of voorwaarden voor de toelating tot de
algemene vergaderingen en voor de uitoefening van het stemrecht.
14. Volmacht(en): Nihil.
15. Bijzondere volmacht: Er werd aan de besloten vennootschap “VMW ACCOUNTANTS”,
rechtspersonenregister Antwerpen afdeling Antwerpen 0476.384.915, met zetel te 2060 Antwerpen,
Luik B
Bredastraat 140 B301, en haar aangestelden, mandatarissen en lasthebbers, elk afzonderlijk
bevoegd en met recht van indeplaatsstelling, een bijzondere volmacht gegeven om de vennootschap
te vertegenwoordigen bij alle belastingadministraties, waaronder de “B.T.W.”, alsook te
vertegenwoordigen bij de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank alsmede bij één of meer
erkende ondernemingsloketten teneinde daar alle verrichtingen te doen, verklaringen af te leggen,
documenten te ondertekenen en neer te leggen, nodig voor de inschrijving, wijziging of doorhaling
van de inschrijving van de vennootschap bij de Kruispuntbank van Ondernemingen, en in het
algemeen, alles te doen wat nodig of nuttig is voor de uitvoering van deze opdracht.
VOOR UITTREKSEL (Ondertekend)
Notaris Frank Liesse
Tegelijk mee neergelegd:
- Afschrift akte
- Oorspronkelijke statuten (bewaard in de Databank van Statuten)