Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Experiencia
(verkort) :
Rechtsvorm : Vennootschap onder firma
Volledig adres v.d. zetel :
3800
België
Onderwerp akte : Oprichting
Sint-Truiden (Ordingen)
Sint-Harlindislaan 15
tussen Mevrouw Govaerts, Hendrika en De Heer Reenaers, Rudi wordt op datum van 1 april 2024
overeengekomen over te gaan tot de oprichting van een vennootschap onder firma, waarvan zij de statuten als
volgt vaststellen:
 I. OPRICHTING
De vennoten hebben vanaf heden een vennootschap onder firma opgericht met de naam “Experiencia”,
waarvan de zetel gehuisvest is in de Sint-Harlindislaan 15, 3800 Sint-Truiden.  Het kapitaal bestaat uit de
volgende inbreng in speciën van 2.000,00 EUR (tweeduizend euro): 
Mevrouw Hendrika Govaerts : zal volledig volstort zijn binnen één maand na oprichting voor een bedrag van
1.000,00 EUR (duizend euro)
De Heer Rudi Reenaers : zal volledig volstort zijn binnen één maand na oprichting voor een bedrag van
1.000,00 EUR (duizend euro)
In ruil voor deze inbrengen zullen 200 (tweehonderd) aandelen worden uitgegeven zonder vermelding van
nominale waarde, die elk 1/200ste (één/tweehonderdste) van het kapitaal vertegenwoordigen.
Inschrijving op de aandelen :
A. Mevrouw Hendrika Govaerts schrijft in op 100 (honderd) aandelen
B. De Heer Rudi Reenaers schrijft in op 100 (honderd) aandelen  
Totaal ingeschreven aandelen : 200 / 200 (tweehonderd/tweehonderd) 
II. STATUTEN 
Artikel 1: rechtsvorm – benaming
De vennootschap is een vennootschap onder firma en draagt de benaming “Experiencia”. In alle akten,
facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en andere documenten van de vennootschap dient
deze benaming te worden voorafgegaan of gevolgd door de vermelding “vennootschap onder firma” of afgekort
“VOF”. In die stukken moet verder de zetel van de vennootschap nauwkeurig worden aangewezen en het
woord “rechtspersonenregister” of de initialen “RPR” vermeld worden, samen met de ondernemingsrechtbank in
welk rechtsgebied de vennootschap haar zetel heeft, gevolgd door het ondernemingsnummer.
Artikel 2: duur
De vennootschap is opgericht voor onbepaalde duur.
Artikel 3: zetel
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest. 
De zetel kan door de zaakvoerder(s) verplaatst worden naar om het even welke plaats binnen voormeld
Gewest. Indien de zetel verplaatst zou worden naar een ander Gewest of een ander taalgebied, dient de
algemene vergadering hierover te besluiten met gewone meerderheid.
Elke zetelverplaatsing uit hoofde van dit artikel dient bekendgemaakt / gepubliceerd te worden in de Bijlagen
van het Belgisch Staatsblad.
De vennootschap kan, zowel in Belgie als in het buitenland, bestuurs- en uitbatingszetels, agentschappen en
bijhuizen, bureaus en stapelhuizen inrichten, waar en wanneer zij het nodig acht, bij eenvoudige beslissing van
1007830196
de zaakvoerder(s).
Artikel 4: voorwerp 
De vennootschap heeft als voorwerp, zowel in Belgie als in het buitenland,  rechtstreeks (in eigen naam) als
onrechtstreeks  (met tussenkomst van één of meerdere derde partijen) alle verrichtingen die op een of andere
wijze verband houden met :
Adviesverlening, consulting- en managementopdrachten met betrekking tot het strategische, operationele en
financiële beheer van ondernemingen; rechtspersonen, zelfstandige ondernemers, rechtsvormen zonder
rechtspersoonlijkheid, instellingen, natuurlijke personen (niet limitatief).
Algemene dienstverlening aan ondernemingen; rechtspersonen, zelfstandige
ondernemers,rechtsvormen  zonder rechtspersoonlijkheid, instellingen en natuurlijke personen (niet limitatief)
zoals het ter beschikking stellen van infrastructuur, handelsruimtes, secretariaatsdiensten, telesecretariaat en
onthaal (niet limitatief).
Het uitvoeren van alle studies en onderzoek  zoals (niet limitatief) marktonderzoek, promotie, prospectie,
marketing, techno-consult, processen, engineering.
Het verlenen van bouwkundig advies, expertise inzake aannemingswerken, praktische en technische opvolging
van bouwprojecten. Hieronder ook begrepen de studie van technische testen en toetsen, en het erop volgend
advies met het oog op het bekomen van energieprestatiecertificaten. 
Bouwen, laten bouwen, verkoop, alle aannemingen van werken, van nieuw te bouwen gebouwen en
constructies van allerlei aard voor natuurlijke personen, instellingen, rechtspersonen, rechtsvormen zonder
rechtspersoonlijkheid; zowel voor eigen rekening als voor rekening van derden. 
Het beheer van onroerend vermogen. Activiteiten van binnenhuisinrichter, het ontwerpen en tekenen van
interieurs, algemene inrichting en afwerking van woningen en alle mogelijke gebouwen alsook het uitvoeren van
de handelingen voor de realisatie van deze ontwerpen en studies.
Prospecteren van potentiele klanten.
Verkoop en handelsvertegenwoordiging van alle artikelen, materialen, gereedschappen, diensten die inherent
zijn aan alle opdrachten.
Beheer, kopen, huren, verhuren, verpanden en hypothekeren van roerende en onroerende goederen,
waaronder het onderhoud, de ontwikkeling, de verfraaiing en de verhuring van deze goederen, alsmede zich
borg te stellen voor het goede verloop van verbintenissen door derde personen aangegaan die het genot
zouden hebben van deze goederen. Het verwerven van alle roerende en onroerende goederen kan zonder
rechtstreeks of onrechtstreeks verband te houden met het voorwerp van de vennootschap.
Handel in immobilien, huur, verhuur en promotie ervan met uitsluiting van activiteiten die onder
gereglementeerde beroepsactiviteiten terzake vallen. 
De vennootschap zal zich dienen te onthouden van werkzaamheden die onderworpen zijn aan reglementaire
bepalingen voor zover de vennootschap zelf niet aan deze bepalingen voldoet.
Het spreekt vanzelf dat de vennootschap alle verrichtingen kan en mag uitvoeren die nodig of dienstig zijn voor
verwezenlijking van haar doel. De activiteiten die de verwezenlijking van dit doel zullen bevorderen zijn
ondermeer en niet limitatief het organiseren van alle mogelijke lezingen, seminaries, symposia en
evenementen. Zoals (niet- limitatief) het organiseren van reizen, animaties, stages, vormingen, congressen of
reunies om het doel van de vennootschap direct of indirect na te streven en/of de realisatie ervan te
vereenvoudigen. Deze evenementen kunnen aangevuld worden met de aankoop/verkoop/verdeling van al dan
niet alcoholische dranken, kleine restauratie, kledij, textielwaren, ...
De vennootschap kan zelf of als tussenpersoon alle hulpmiddelen verschaffen, functies van bestuur,
zaakvoering, vereffening enz. waarnemen of laten waarnemen en diensten verlenen die direct of indirect
verband houden met voorgaande. Deze diensten kunnen worden geleverd krachtens een contractuele of
statutaire benoeming en in de hoedanigheid van externe raadgever of orgaan van de client. Ter uitvoering van
haar opdrachten en voor het waarnemen van bestuurdersmandaten kan de vennootschap zich laten
vertegenwoordigen door haar zaakvoerder of elke andere derde vertegenwoordiger, die door de vennootschap
worden afgevaardigd om op te treden in eigen naam doch voor rekening van de vennootschap. 
Voor alle opdrachten kan de vennootschap samenwerken met, deelnemen in, of op gelijk welke wijze,
rechtstreeks of onrechtstreeks, belangen nemen in andere rechtspersonen in België of in het buitenland, die
hetzelfde, een soortgelijk, een gelijkaardig of samenhangend doel hebben, of die de ontwikkeling van haar doel
kan bevorderen, haar grondstoffen kan leveren, of de afzet van haar producten/diensten kan vergemakkelijken. 
Indien het verrichten van bepaalde handelingen onderworpen is aan voorafgaande
voorwaarden/reglementering inzake toegang tot het beroep of onverenigbaar is met de uitoefening van het
beroep zal de vennootschap haar optreden, wat betreft het verrichten van deze handelingen, aan de vervulling
van deze voorwaarden/reglementering ondergeschikt maken en onverenigbaarheden respecteren.
De vennootschap kan zich zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van verbintenissen
van derden borg stellen, onder meer door haar roerende en onroerende goederen in hypotheek of in pand te
geven, inclusief de eigen handelszaak. 
De vennootschap mag alle financiele, commerciele, industriele, roerende en onroerende verrichtingen doen
welke rechtstreeks of onrechtstreeks kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van haar maatschappelijk doel of
van dien aard zijn om haar activiteiten te doen groeien in België of het buitenland. De vennootschap handelt
voor eigen rekening, in consignatie, in commissie, als tussenpersoon of als vertegenwoordiger. De
vennootschap mag tevens commissies ontvangen op diverse bemiddelingen door contacten die verband
houden met haar doel. 
De vennootschap mag haar roerend vermogen beleggen, intekenen op, vast overnemen, plaatsen, kopen,
verkopen en verhandelen van aandelen, deelbewijzen, obligaties, warrants, certificaten, schuldvorderingen,
gelden en andere roerende waarden, uitgegeven door Belgische of buitenlandse ondernemingen al dan niet
onder de vorm van handelsvennootschappen, administratiekantoren, instellingen en verenigingen al dan niet
met een semi- publiekrechterlijk statuut; dit alles in de meest ruime betekenis en zonder enige beperking.
De vennootschap kan leningen of schulden aangaan bij derden (met inbegrip van haar vennoten en haar
zaakvoerder(s)) en kan alle kosten maken en investeringen doen die zij nodig of wenselijk acht. 
De vennootschap mag evenwel geenszins aan vermogensbeheer of beleggingsadvies doen als bedoeld in de
Wetten en Koninklijke Besluiten op de financiele transacties en de financiele markten en over het
vermogensbeheer en het beleggingsadvies. 
De vennootschap mag betrokken zijn bij wijze van inbreng, fusie, inschrijving of op elke andere wijze in
ondernemingen, verenigingen of vennootschappen, die een gelijkaardig, soortgelijk of samenhangend voorwerp
hebben of die nuttig zijn voor de verwezenlijking van het geheel of een gedeelte van haar voorwerp. 
Artikel 5: Kapitaal
Het statutair kapitaal van de vennootschap werd gevormd door volgende inbrengen voor een totaal bedrag van
2.000,00 EUR: 
Mevrouw Hendrika Govaerts : 100 (honderd) aandelen - zal volledig volstort zijn binnen één maand na
oprichting voor een bedrag van 1.000,00 EUR (duizend euro)
De Heer Rudi Reenaers : 100 (honderd) aandelen - zal volledig volstort zijn binnen één maand na oprichting
voor een bedrag van 1.000,00 EUR (duizend euro)
vertegenwoordigd door 200 (tweehonderd) / (tweehonderd) 200 aandelen, zonder vermelding van nominale
waarde, die elk elk 1/200ste (één/tweehonderdste) van dit kapitaal vertegenwoordigen.
De algemene vergadering van de vennoten kan besluiten tot vermindering van de “inbreng”, met inachtneming
van het hierna bepaalde. Bij de oproeping worden de te behandelen onderwerpen vermeld, alsmede het doel
van de vermindering van de “inbreng” en de voor de verwezenlijking ervan te volgen werkwijze. De algemene
vergadering kan slechts vergaderen en geldig besluiten ten aanzien van de vermindering van de “inbreng”
indien de vennoten die tenminste vijftig procent (50 %) van de stemmen houden aanwezig of vertegenwoordigd
zijn op de vergadering. Indien aan de hiervoor vermelde voorwaarde niet is voldaan, kan een nieuwe
vergadering worden bijeengeroepen waarin het betreffende besluit kan worden genomen, ongeacht het
gedeelte van het de stemmen dat vertegenwoordigd is. Het besluit tot vermindering van de “inbreng” kan
slechts worden genomen met een meerderheid van vijfenzeventig procent (75 %) van de stemmen. Een
onthouding van stemmen zal ten aanzien van deze besluit(en) geacht worden een stem tegen te zijn. De
betaling ter uitvoering van de vermindering van de “inbreng” zal niet eerder plaatsvinden dan twee maanden na
de datum waarop het besluit tot vermindering van de “inbreng” is genomen. 
Artikel 6: deelname in de winst 
De vennoten zullen als volgt delen in de winst en in het verlies:
Mevrouw Hendrika Govaerts zal voor 100/200sten delen in de winst en het verlies;
De Heer Rudi Reenaers zal voor 100/200sten delen in de winst en het verlies;
Artikel 7: hoofdelijke aansprakelijkheid
De vennoten zijn hoofdelijk en onbeperkt aansprakelijk voor alle verbintenissen van de vennootschap. 
Artikel 8: bestuur
Het bestuur van de vennootschap wordt toevertrouwd aan een of meerdere zaakvoerders, al dan niet vennoten.
Zij worden door de algemene vergadering benoemd voor een bepaalde duur of zonder beperking van duur.
De zaakvoerder(s) bezit(ten) de meest uitgebreide bevoegdheden van bestuur en beschikking.
Alle handelingen die niet uitdrukkelijk voorbehouden zijn aan de algemene vergadering door de wet, vallen
onder zijn/hun bevoegdheid.
De zaakvoerder(s) vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte zowel als eiser als
verweerder.
Wanneer er verscheidene zaakvoerders zijn, dienen zij samen hun bevoegdheden uit te oefenen, behoudens
een eventuele delegatie die altijd van tijdelijke aard dient te zijn.
Het mandaat van een zaakvoerder benoemd in deze statuten kan enkel worden herroepen indien er wettige
redenen bestaan of door een beslissing van de vennoten met minimum de helft van de stemrechten.
Artikel 9: overdracht van aandelen
Een vennoot mag zijn aandelen slechts overdragen met een unanieme toestemming van al zijn medevennoten. 
De overdracht van aandelen kan geen gevolg hebben ten aanzien van de verbintenissen die dateren van voor
de tegenwerpelijkheid van de overdracht, zoals in de vennootschapswetgeving bepaald.
De vennootschap wordt niet ontbonden door het overlijden van een vennoot. Met toestemming van al zijn
medevennoten, komen de aandelen van een overleden vennoot toe aan zijn erfgenamen of legatarissen.
De overdracht of overgang van aandelen zullen het voorwerp uitmaken van een publicatie in het Belgisch
Staatsblad.
Artikel 10: ontbinding in geval van overlijden, wettelijke onbekwaamheid of verhindering zaakvoerder
De vennootschap wordt niet ontbonden in geval van overlijden, wettelijke onbekwaamheid of verhindering van
een zaakvoerder.
Indien er meerdere zaakvoerders zijn, zal in geval van overlijden, wettelijke onbekwaamheid of verhindering
van een zaakvoerder, het bestuur van de vennootschap worden waargenomen door de overblijvende
zaakvoerder(s), tenzij de algemene vergadering beslist om in dat geval een of meerdere nieuwe zaakvoerders
te benoemen.
In geval van overlijden, wettelijke onbekwaamheid of verhindering van de enige zaakvoerder zal de algemene
vergadering op verzoek van een of meerdere vennoten een vennoot of enig ander persoon als bewindvoerder
aanstellen om de dringende daden van louter beheer te stellen gedurende de door de algemene vergadering
vast te stellen tijd, zonder dat deze een maand te boven mag gaan.
In geval van overlijden, wettelijke onbekwaamheid of verhindering van de enige zaakvoerder heeft de algemene
vergadering verder het recht om bij eenvoudige meerderheid in de definitieve vervanging van de zaakvoerder te
voorzien.
Artikel 11: individuele controle en onderzoeksbevoegdheid
Iedere vennoot heeft individueel de onderzoeks- en controlebevoegdheid. Hij kan op de zetel van de
vennootschap inzage nemen van de boeken, de brieven, de notulen en in het algemeen van alle geschriften
van de vennootschap.  Hij heeft het recht om zich te laten adviseren door een externe consultant.
Artikel 12: boekjaar
Het boekjaar gaat in op 1 januari van elk jaar en eindigt op 31 december van hetzelfde kalenderjaar.
Op het einde van elk boekjaar maakt/maken de zaakvoerder(s) een inventaris van het vermogen van de
vennootschap en een jaarrekening op.
Artikel 13: algemene vergadering
Een algemene vergadering van de vennoten, gewone algemene vergadering – jaarvergadering - genoemd,
wordt ieder jaar bijeengeroepen op de laatste donderdag van de maand april om 15h,  in de zetel van de
vennootschap of op gelijk welke andere plaats, aangeduid in het bericht van bijeenroeping. 
Indien dit een wettelijke feestdag is, heeft de vergadering plaats op de daaropvolgende werkdag en op
hetzelfde uur. De bijzondere of buitengewone vergaderingen worden gehouden op de dag, uur en plaats
aangewezen in de uitnodigingen. 
De algemene vergadering komt bijeen op uitnodiging van de zaakvoerder(s). De oproepingen geschieden bij
aangetekende brief, gewone brief of email, toegezonden aan de vennoten minstens acht dagen voor de
vergadering, met vermelding van de agenda van de vergadering.
Wanneer alle vennoten aanwezig zijn en allen daarmee akkoord gaan, kan een algemene vergadering zonder
voorafgaande oproepingen, beraadslagen en besluiten over de agendapunten die door de vennoten met
eenparigheid worden vastgesteld. 
Vennoten kunnen op de algemene vergadering vertegenwoordigd worden, maar uitsluitend door een andere
vennoot op voorlegging van een geschreven volmacht. 
Een vennoot die vanop afstand deelneemt wordt beschouwd als een aanwezige als zijn identiteit bevestigd kan
worden (Microsoft Teams, Skype….)
Met uitzondering van beslissingen die bij authentieke akte worden verleden, mogen de vennoten via
elektronische weg vanop afstand stemmen voor het plaatsvinden van de algemene vergadering, op voorwaarde
dat het stemmen als volgt gebeurt : per email aan de zaakvoerder(s) minstens 2 dagen op voorhand.
Artikel 14: stemrechten en aanwezigheidsquota
Elk aandeel geeft recht op een stem.
De blote eigendom van het aandeel zal tegenover de vennootschap vertegenwoordigd worden door de
vruchtgebruiker.
Behoudens de uitzonderingen bepaald in de statuten en behoudens strengere wettelijke bepalingen, worden
alle beslissingen genomen met een gewone meerderheid van stemmen, dit ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen. Een onthouding, een blanco- of ongeldige stem wordt als een negatieve stem
gerekend. Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen.
Artikel 15: aanwending van het resultaat
Over de aanwending van het resultaat zal beslist worden door de gewone algemene vergadering met een
gewone meerderheid.  Het voorstel wordt gemaakt door de zaakvoerder(s).
Artikel 16: ontbinding en vereffening
§ 1. De algemene vergadering regelt de wijze van de ontbinding en de vereffening bij de meerderheid zoals
bepaald in de wet. De vereffenaars worden benoemd door de algemene vergadering, die de machten van de
vereffenaars en desgevallend de bezoldigingen vaststelt. De benoeming van de vereffenaars moet aan de
Voorzitter van de Ondernemingsrechtbank ter bevestiging of homologatie worden voorgelegd overeenkomstig
de bepalingen van het WVV. Vooraleer de vereffening wordt afgesloten, leggen de vereffenaars het plan voor
de verdeling van de activa onder de verschillende schuldeisers voor akkoord voor aan de Voorzitter van de
Ondernemingsrechtbank van het arrondissement waarbinnen de vennootschap haar zetel heeft
overeenkomstig de bepalingen van het WVV. Na betaling van de schulden of consignatie van de nodige gelden
om die te voldoen, verdelen de vereffenaars de zuivere opbrengst van de vereffening onder de aandelen, elk
een gelijk recht gevend, na, in voorkomend geval, gelijkmaking van de aandelen wat betreft hun afbetaling.
§ 2. In afwijking van voorgaande paragraaf kan een ontbinding en vereffening in een akte plaatsvinden indien
voldaan is aan de wettelijke voorwaarden daartoe.
Artikel 17: netting
Alle vorderingen die bestaan tussen de vennoten en/of de zaakvoerders enerzijds en de vennootschap
anderzijds maken het voorwerp uit van nettingovereenkomsten, zoals voorzien in de vennootschapswetgeving
betreffende financiele zekerheden en houdende diverse fiscale bepalingen inzake zakelijke
zekerheidsovereenkomsten en leningen met betrekking tot financiele instrumenten, en zullen dus in geval van
samenloop gecompenseerd worden ten titel van schuldvergelijking. 
III. OVERGANGSBEPALINGEN 
1. Het eerste boekjaar zal een aanvang nemen op de startdatum van de vennootschap, zijnde 1 april 2024 en
zal eindigen op 31 december 2024;
2. De eerste jaarvergadering zal gehouden worden op donderdag 25 april 2024;
IV. BENOEMING 
Wordt als zaakvoerder benoemd voor onbepaalde duur: 
Mevrouw: GOVAERTS 
Voornaam : Hendrika
Het mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
Aldus opgemaakt te Sint-Truiden, 1 april 2024 in 3 exemplaren.
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Uitzonderlijk boekjaar : van de oprichtingsdatum tot 31/12/2024
Maand van de algemene vergadering : April
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Zaakvoerder (natuurlijk persoon)
Hendrika Govaerts
Sint-Harlindislaan 15, 3800 Sint-Truiden