Ondernemingsnr : 0505 702 471
Naam
(voluit) : CVSS
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Polenlaan 47 - 9190 Stekene
Onderwerp akte : Statutenwijziging - ontslag en benoeming bestuurder
Uit de notulen van de buitengewone algemene vergadering dd. 16 jul 2024 blijkt dat de vergadering
volgende besluiten heeft genomen:
EERSTE BESLUIT:
Na beraadslaging, beslist de vergadering het voorwerp en de activiteiten van de VZW te herformuleren,
zodat deze voortaan als volgt zullen luiden:
"Artikel 3. Belangeloos doel en voorwerp van de vzw
§1. De vzw stelt zich tot belangeloos doel diverse (sport)clubs te verenigen en te steunen in hun sociale
werking en hun leefbaarheid. De vereniging heeft eveneens tot doel het steunen van alle initiatieven die in en
omtrent het sportcentrum van Stekene genomen worden, alsook de ontmoeting van en de samenwerking tussen
alle bevolkingsgroepen van Stekene te bevorderen.
Zij kan onder meer haar medewerking verlenen en deelnemen aan iedere activiteit, vereniging of organisatie
die met haar doel overeenstemt. Daarnaast kan de vereniging alle middelen aanwenden die tot de
verwezenlijking van het doel rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen.
Zij kan hiertoe alle roerende en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig
heeft, bezitten of verkrijgen en er alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen. Zij kan
daartoe eveneens alle mogelijke rechtshandelingen en daden stellen die nodig of nuttig zijn voor het
rechtstreeks en onrechtstreeks verwezenlijken van het doel van de vzw en dit onbeperkt en zonder tijds- of
frequentielimiet. Zo kan zij onder meer overeenkomsten sluiten, personeel aanwerven, contracten
ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen, verhuren, dit alles zowel in binnen- als
in buitenland.
Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen en
vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden.
§2. Het voorwerp, ofwel de concrete activiteiten waarmee de VZW haar doelstellingen verwezenlijkt, zijn
onder meer:
-Het beheer voeren van de cafetaria van het sportcentrum te Stekene, waarover zij, op grond van een
overeenkomst aangegaan met de Gemeente Stekene, de beschikking zal krijgen;
-De exploitatie van deze cafetaria in goede banen leiden;
-De terbeschikkingstelling van de ruimte van de cafetaria voor diverse aangelegenheden.
Daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten waarvan
de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel.
Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters,
de leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig."
TWEEDE BESLUIT:
De vergadering stelt vast dat, ingevolge artikel 39, §1, eerste lid en artikel 39, §2, eerste lid van de wet van
23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen, vanaf 1 januari 2020 de dwingende bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen van toepassing zijn op de VZW.
De algemene vergadering besluit dan ook om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de vereniging zonder winstoogmerk (VZW) te
behouden.
DERDE BESLUIT:
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten aan te
nemen, die in overeenstemming zijn met de voorgaande besluiten en met het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt, rekening
houdend met de voorgaande besluiten:
"I. DE VERENIGING
Artikel 1. Benaming
De vereniging wordt CVSS genoemd.
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders,
websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van een rechtspersoon, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "VZW",
samen met volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het
ondernemingsnummer, het woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", de vermelding van de
rechtbank van de zetel van de rechtspersoon, en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de
rechtspersoon.
Artikel 2. Maatschappelijke zetel
De zetel van de VZW is gelegen in het Vlaams Gewest.
Het Bestuur is bevoegd om de maatschappelijke zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde
taalgebied.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de maatschappelijke zetel de taal van de statuten moet worden
gewijzigd, kan enkel de Algemene Vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor
een statutenwijziging.
Artikel 3. Belangeloos doel en voorwerp van de vzw
§1. De vzw stelt zich tot belangeloos doel diverse (sport)clubs te verenigen en te steunen in hun sociale
werking en hun leefbaarheid. De vereniging heeft eveneens tot doel het steunen van alle initiatieven die in en
omtrent het sportcentrum van Stekene genomen worden, alsook de ontmoeting van en de samenwerking tussen
alle bevolkingsgroepen van Stekene te bevorderen.
Zij kan onder meer haar medewerking verlenen en deelnemen aan iedere activiteit, vereniging of organisatie
die met haar doel overeenstemt. Daarnaast kan de vereniging alle middelen aanwenden die tot de
verwezenlijking van het doel rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen.
Zij kan hiertoe alle roerende en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig
heeft, bezitten of verkrijgen en er alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen. Zij kan
daartoe eveneens alle mogelijke rechtshandelingen en daden stellen die nodig of nuttig zijn voor het
rechtstreeks en onrechtstreeks verwezenlijken van het doel van de vzw en dit onbeperkt en zonder tijds- of
frequentielimiet. Zo kan zij onder meer overeenkomsten sluiten, personeel aanwerven, contracten
ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen, verhuren, dit alles zowel in binnen- als
in buitenland.
Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen en
vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden.
§2. Het voorwerp, ofwel de concrete activiteiten waarmee de VZW haar doelstellingen verwezenlijkt, zijn
onder meer:
-Het beheer voeren van de cafetaria van het sportcentrum te Stekene, waarover zij, op grond van een
overeenkomst aangegaan met de Gemeente Stekene, de beschikking zal krijgen;
-De exploitatie van deze cafetaria in goede banen leiden;
-De terbeschikkingstelling van de ruimte van de cafetaria voor diverse aangelegenheden.
Daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten waarvan
de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel.
Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters,
de leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
Artikel 4. Duur van de VZW
De VZW is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
II. LIDMAATSCHAP
Artikel 5. Leden en toegetreden leden
In de VZW zijn er gewone leden (hierna 'leden') en toegetreden leden.
Artikel 6. Aantal leden
Het aantal leden is onbeperkt, maar er moeten minstens 2 leden zijn.
Artikel 7. Lidmaatschap van leden
Elke natuurlijke persoon of rechtspersoon die de doelstellingen van de VZW ondersteunt, kan zich kandidaat
stellen en/of kan aangenomen worden als lid bij beslissing door het Bestuur.
Het Bestuur beslist autonoom over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar eerstvolgende
vergadering. Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
Artikel 8. Rechten en plichten van leden
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen, alsook, in zoverre er
geen commissaris is benoemd, de notulen en besluiten van de algemene vergadering, van het bestuursorgaan
en van de personen, al dan niet met een bestuursfunctie, die bij de vereniging of voor rekening ervan een
mandaat bekleden, evenals alle boekhoudkundige stukken van de vereniging. Daartoe richten zij een schriftelijk
verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het register
overeenkomen. De stukken kunnen niet worden verplaatst.
Daarnaast hebben alle leden alle rechten en plichten die in het WVV en deze statuten vastgelegd zijn.
Artikel 9. Lidmaatschapsbijdrage van leden
De leden moeten een lidmaatschapsbijdrage betalen van maximum 100,00 EUR.
Artikel 10. Ontslagneming van leden
Elk lid kan op elk moment uit de VZW ontslag nemen door dat ontslag schriftelijk bekend te maken aan het
Bestuur.
Daarnaast wordt een lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden en vervalt het lidmaatschap
bijgevolg onmiddellijk en automatisch:
-Wanneer het lid niet meer voldoet aan de voorwaarde(n) om lid te zijn in de VZW;
-Wanneer een lid in een bepaalde hoedanigheid lid was van de Algemene Vergadering en hij of zij deze
hoedanigheid verliest;
-Wanneer het lid zijn of haar lidmaatschapsbijdrage voor het lopende jaar niet betaald heeft binnen de
maand na een schriftelijke aanmaning.
De ontslagneming vanwege een lid gaat onmiddellijk in.
Het lidmaatschap van een lid-natuurlijk persoon eindigt van rechtswege bij overlijden.
Artikel 11. Schorsing van leden
Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de VZW, kan het Bestuur het lidmaatschap schorsen
in afwachting van de Algemene Vergadering waarop beslist wordt over de beëindiging van het lidmaatschap.
Artikel 12. Uitsluiting van leden
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit van de
Algemene Vergadering, bijeengeroepen door het Bestuur of op verzoek van minstens 1/5e van de leden, met
naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het lid wordt door de voorzitter van het Bestuur
geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid moet worden gehoord op de Algemene Vergadering
en kan zich laten bijstaan door een advocaat.
De stemming over het beëindigen van het lidmaatschap van een lid kan geheim zijn als de meerderheid van
de aanwezige of vertegenwoordigde leden van de algemene vergadering hiertoe instemt.
Artikel 13. Aansluiting en ontslag van toegetreden leden
Toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten van de VZW. Ze hebben geen
stemrecht op de algemene vergadering. Elke natuurlijke persoon, rechtspersoon of organisatie die de
doelstellingen van de VZW ondersteunt, kan bij het Bestuur van de VZW een schriftelijke of mondelinge
aanvraag indienen om toegetreden lid te worden.
Het Bestuur beslist autonoom of een kandidaat al dan niet wordt aanvaard als toegetreden lid. Deze
De toegetreden leden betalen een lidmaatschapsbijdrage die jaarlijks zal worden vastgelegd door de
Algemene vergadering en die maximum honderd (100,00) euro zal bedrageri.
De rechten en verplichtingen van de toegetreden leden kunnen verder worden uitgewerkt in een intern
reglement.
Elk toegetreden lid kan op elk moment uittreden uit de vzw door zijn/haar ontslag via mail of brief bekend te
maken aan het Bestuur. Daarnaast wordt een toegetreden lid geacht ontslag te nemen in volgende
omstandigheden:
-Wanneer het toegetreden lid niet meer voldoet aan de voorwaarden om toegetreden lid te worden in de
VZW.
-Wanneer een toegetreden lid zijn of haar lidmaatschapsbijdrage niet betaald heeft binnen de maand na een
schriftelijke aanmaning.
De ontslagneming gaat onmiddellijk in.
Het lidmaatschap van een toegetreden lid kan op elk moment worden beëindigd door het Bestuur.
Het lidmaatschap van een toegetreden lid-natuurlijk persoon eindigt van rechtswege bij overlijden.
Artikel 14. Uitsluiting van rechten op het bezit van de VZW
Geen enkel lid of toegetreden lid noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid, kunnen
enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de VZW.
Ze kunnen evenmin de betaalde bijdragen terugvorderen, onverminderd het recht op de terugbetaling van
de voorgeschoten of geleende bedragen.
Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de VZW geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij
beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de VZW, enz.
III. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 15. Samenstelling van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering bestaat uit de leden.
Zij wordt voorgezeteri door de Voorzitter van het Bestuur, bij diens afwezigheid door de oudste van de
aanwezige bestuurders, bij diens afwezigheid door de oudste van de aanwezige leden,
Artikel 16. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend:
1. De wijziging van de statuten
2. De benoeming en de afzetting van de bestuurders en het bepalen van diens eventuele bezoldiging
3. De benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van diens eventuele bezoldiging
4. De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, ir voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen
5. De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting
6. De ontbinding van de vereniging
7. De uitsluiting van een lid
8. De omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming
of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming
9. Om een 'inbreng om niet' van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
10. Alle andere gevallen waarin de wet of deze statuten dat vereiser
Artikel 17. Vergaderingen van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering moet minstens één maal per jaar worden bijeengeroepen en dit binnen de zes
maanden na afsluiting van het boekjaar.
Het Bestuur kan een Algemene Vergadering bijeen roepen wanneer zij dit nodig acht, in de gevallen bepaald
bij de wet of de statuten, of wanneer ten minste 1/5e van de leden het vraagt. In dat geval wordt de Algemene
Vergadering bijeengeroepen binnen eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de Algemene
Vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
Artikel 18. Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering
De uitnodiging wordt minstens vijftien dagen voorafgaand aarı de datum van de Algemene Vergadering naar
alie leden, bestuurders en commissarissen verstuurd per e-mail, per gewone post of per aangetekend schrijven
op het adres dat deze daartoe laatst heeft opgegeven.
De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, evenals een ontwerp van
agenda.
Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos eer
kopie verzonden van de stukken die krachtens het WVV aan de Algemene Vergadering moeten worden
voorgelegd.
Elk door ten minste één/twintigste van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht. Het
moet uiterlijk zestien dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan het Bestuur bezorgd worden.
Artikel 19. Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden, behalve wanneer het WVV of deze statuten het anders bepalen.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leden aanwezig of
vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en
besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede
vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Artikel 20. Verloop van de Algemene Vergadering
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de vergadering,
mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten. Zij kunnen, in het belang
van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten
de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging aangegane
vertrouwelijkheidsclausules.
In voorkomend geval geeft de commissaris antwoord op de vragen die hem door de leden, vooraf of tijdens
de vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten
waarover hij verslag uitbrengt. Hij kan, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden
wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is
met zijn beroepsgeheim of met door de vereniging aangegane vertrouwelijkheidsclausules. Hij heeft het recht
ter algemene vergadering het woord te voeren in verband met de vervulling van zijn taak.
De bestuurders en de commissaris kunnen hun antwoord op verschillende vragen over hetzelfde onderwerp
groeperen.
Artikel 21. Stemming op de Algemene Vergadering
Op de Algemene Vergadering heeft elk lid één stem.
Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden vertegenwoordigd
worden.
Elk lid kan maximum 1 volmacht dragen.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve waar het WVV of de statuten anders bepalen.
Bij gelijkheid van stemmen wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
Volgende beslissingen omtrent de wijziging van de statuten vereisen een meerderheid van 2/3e van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden
meegerekend.
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de
vereniging, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij 4/5en van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen,
waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, op vraag van 2/3e van alle leden die
aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming.
Artikel 22. Verslag van de Algemene Vergadering
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering in een verslagboek, dat
bewaard wordt op de zetel van de VZW.
Elk lid heeft inzagerecht in dit verslagboek.
IV. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Artikel 23. Samenstelling van het Bestuur
De VZW wordt bestuurd door een Bestuur, samengesteld uit ten minste 3 bestuurders, nl. de verkozen
voorzitter, de verkozen secretaris en de verkozen penningmeester. Zo de Algemene Vergadering dit wenselijk
acht kunnen daaraan worden toegevoegd een verkozen ondervoorzitter en maximaal twee toegevoegde
werkelijk leden.
Indien en zolang de vereniging minder dan 3 leden heeft, mag het Bestuur bestaan uit 2 bestuurders. Zolang
het Bestuur tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het Bestuur een doorslaggevende stem
toekent, van rechtswege haar werking.
De bestuurders worden - behoudens andersluidend besluit op het ogenblik van hun benoeming - benoemd
voor een onbepaalde duur.
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen
Het Bestuur verkiest onder haar leden een voorzitter, secretaris en penningmeester/schatbewaarder en
desgevallend een ondervoorzitter die de taken zullen vervullen die horen bij deze functie zoals omschreven in
deze statuten en ter gelegenheid van hun verkiezing.
Inzake de taakverdeling binnen het bestuur:
-Voorzitter: bijeenroepen van de Algemene Vergadering, het opstellen van de dagorde en het voorzitten van
de Algemene Vergadering;
-Ondervoorzitter: deze vervangt de voorzitter in het geval deze afwezig is,
-Penningmeester: zorgt voor de financiële en boekhoudkundige verplichtingen van de VZW, hij stelt de
begroting en het financieel verslag aan Algemene Vergadering op,
-Secretaris: redactie van de verslagen van het Bestuur en van de Algemene Vergadering.
Het Bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter of, bij diens afwezigheid, door de degevallende
ondervoorzitter en bij diens afwezigheid, de oudste in jaren van de aanwezige bestuurders.
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit.
De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening van hun bestuursmandaat worden op voorlegging
van de nodige bewijsstukken vergoed.
Artikel 24. Coöptatie van bestuurders
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende
bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coopteren.
De eerstvolgende Algemene Vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen.
Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de Algemene
Vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde
bestuurder na afloop van de Algemene Vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de
samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
Artikel 25. Bevoegdheden van het Bestuur
Het Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn voor
de verwezenlijking van het voorwerp van de VZW, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de
wet of volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
Zo is het Bestuur bevoegd voor:
-alle handelingen, zonder uitzondering, van bestuur en beschikking, ook voor het vervreemden, zelfs om
niet, en van het hypothekeren, van het lenen en uitlenen, zonder limiet op de termijn, van roerende en
onroerende goederen,
-alle handels-, verzekerings- en bankverrichtingen, inclusief het opheffen van hypotheken;
Het Bestuur beslist autonoom over het al dan met gebruiken van rechtsmiddelen, zoals (bij wijze van
voorbeeld) verzet, beroep, cassatieberoep, annulatieberoep, verzoek tot schorsing, inclusief juridische acties in
kort geding of op eenzijdig verzoekschrift en hij verbindt geldig de vereniging in alle types contracten die er
mogelijk zijn.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden
tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt.
Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Het Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de VZW
of de algemene bestuursbevoegdheid van het Bestuur.
Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze
openbaar zijn gemaakt.
Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Het Bestuur vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig acht en nuttig oordeelt. Dergelijk intern
reglement kan geen bepalingen bevatten die strijdig zijn met het WVV of de statuten. Het intern reglement en
elke wijziging daarvan worden aan de leden meegedeeld overeenkomstig artikel 2:32 WVV. Indien het Bestuur
het intern reglement wijzigt, is ze verplicht dit op de agenda en in de notulen van het Bestuur op te nemen.
Artikel 26. Externe vertegenwoordigingsmacht van het Bestuur
Het Bestuur vertegenwoordigt als college de VZW in alle handelingen in en buiten rechte.
Hij vertegenwoordigt de VZW door de meerderheid van zijn leden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuur als college, wordt de VZW
in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door één bestuurder die alleen kan handelen.
Het louter bewijs van hun benoeming volstaat hiervoor.
De vertegenwoordigingsorganen kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering
rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de VZW bij de aan- of verkoop
van onroerende goederen van de VZW en/of de vestiging van een hypotheek.
Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze
openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken
vertegenwoordigers in het gedrang.
Het Bestuur of de bestuurders die de VZW vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de VZW
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen
zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de VZW binnen de perken van de hun verleende volmacht
waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
Artikel 27. Bekendmakingsvereisten van het Bestuur
De benoeming van de leden van het Bestuur en van de personen gemachtigd om de VZW te
vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij
het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de VZW
vertegenwoordigen, de VZW ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang
van hun bevoegdheden.
Artikel 28. Vergaderingen van het Bestuur
Het Bestuur vergadert na oproeping door de voorzitter en/of de secretaris zo dikwijls als het belang van de
VZW het vereist, en op vraag van een bestuurder, gericht aan de voorzitter en/of secretaris binnen de 14 dagen
na het daartoe strekkend verzoek.
Artikel 29. Aanwezigheidsquorum en stemming door het Bestuur
Het Bestuur kan geldig beraadslagen en besluiten ongeacht het aantal aanwezige bestuurders. Op de
vergaderingen kan een bestuurder op schriftelijke wijze volmacht geven aan een andere bestuurder om hem te
vertegenwoordigen. Een bestuurder kan evenwel slechts één andere bestuurder vertegenwoordigen. Elke
bestuurder beschikt slechts over één stem.
De besluiten binnen het Bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige
bestuurders.
Bij gelijkheid van stemmen, heeft de voorzitter of de bestuurder die de vergadering voorzit, doorslaggevende
stem. Indien het Bestuur slechts uit twee bestuurders bestaat, vindt deze voorgaande bepaling geen toepassing.
Bijstand van derden op de vergaderingen van het Bestuur is niet toegelaten tenzij het Bestuur anders beslist
op haar vergadering. De derde die bijstand verleent moet zich dan beperken tot de kwestie waarvoor hij
uitgenodigd werd en is alleen toegelaten voor het betrokken onderwerp.
De Raad van Bestuur kan vergaderen per e-mail, telefoon- of videoconferentie. De algemene principes van
beraadslaging blijven van kracht.
Besluiten van het Bestuur kunnen eveneens bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders genomen
worden.
Artikel 30. Verslag van het Bestuur
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het Bestuur, dat bewaard wordt op de maatschappelijke
zetel van de VZW.
Elke bestuurder en elk lid hebben recht op inzage van de verslagen.
De notulen van de vergaderingen van het Bestuur worden ondertekend door de voorzitter en de bestuurders
die erom verzoeken; kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde
leden van het bestuursorgaan.
Artikel 31. Tegenstrijdig belang
Wanneer het Bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder zijn
bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke
aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan de
andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van
dit strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de vergadering van het bestuursorgaan die de
beslissing moet nemen. Het is het Bestuur niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het Bestuur over
deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband.
Wanneer de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft,
dan wordt de beslissing of de verrichting aan de Algemene Vergadering voorgelegd; ingeval de Algemene
Vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt, kan het Bestuur ze uitvoeren.
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het Bestuur betrekking hebben op
gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 32. Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op
de eerstvolgende Algemene Vergadering.
Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer voldoet aan de
inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de VZW, zoals in de statuten bepaald. De vaststelling
daarvan gebeurt door de Algemene Vergadering.
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het Bestuur.
Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de Algemene Vergadering
redelijkerwijs in zijn vervanging kan voorzien.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze bestuurder.
Artikel 33. Ontslag van bestuurders
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene Vergadering met
een bijzondere meerderheid van 2/3e van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
De stemming over het beëindigen van het mandaat van een bestuurder kan geheim zijn als de meerderheid
van de aanwezige of vertegenwoordigde leden van de algemene vergadering hiertoe instemt.
V. HET DAGELIJKS BESTUUR
Artikel 34. Het dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden
van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
Bestuur niet rechtvaardigen. Het Bestuur kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de
vertegenwoordiging van de vereniging wat dat bestuur aangaat, opdragen aan een of meer personen. Als het
om meerdere personen gaat, zullen deze personen alleen handelen, zowel wat het intern dagelijks bestuur als
de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur betreft.
Het Bestuur is belast met het toezicht op het dagelijks bestuur.
De benoeming van de personen, belast met het dagelijks bestuur, en hun ambtsbeeindiging worden
openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank en
publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval de
omvang van hun bevoegdheden blijken en of de personen die de vzw vertegenwoordigen inzake dagelijks
bestuur, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden.
VI. AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
Artikel 35. Aansprakelijkheid van bestuurders
De bestuurders, de dagelijks bestuurders en alle andere personen die ten aanzien van de VZW werkelijke
bestuursbevoegdheid hebben gehad, zijn tegenover de VZW aansprakelijk voor fouten begaan in de uitoefening
van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele fout is.
Deze personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk
buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of
nalatigheden van dit college hoofdelijk.
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid ontheven
indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan. Deze melding, evenals de
bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of
andere wetten of reglementen is beperkt tot de in art. 2:57 van het WVV opgenomen bedragen.
VII. BOEKHOUDING
Artikel 36. Boekjaar
Het boekjaar van de VZW begint op 1 januari van het jaar en eindigt op 31 december van hetzelfde jaar.
Artikel 37. Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
Het Bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter goedkeuring voor aan de
Nadat het Bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de Algemene
Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming. Deze kwijting
is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige
weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de extrastatutaire of met het WVV strijdige verrichtingen
betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd
in het dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening
neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
Artikel 38. Toezicht door een commissaris
Zolang de VZW voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één van de criteria van 'kleine VZW zoals
omschreven in art. 3:47 §2 WVV overschrijdt, is de VZW niet verplicht een commissaris te benoemen.
Zodra de VZW wel meer dan één van de criteria overschrijdt, moet ze één of meer commissarissen belasten
met de controle van de financiële toestand, van de jaarrekening en van de regelmatigheid in het licht van de
wet en van de statuten en van de verrichtingen die in de jaarrekening moeten worden vastgesteld.
De commissaris wordt door de Algemene Vergadering benoemd onder de leden van het Instituut van
bedrijfsrevisoren voor een termijn van 3 jaar. De Algemene Vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de
commissaris en spreekt zich tevens uit over de kwijting van de commissaris.
VIII. ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 39. Vrijwillige ontbinding van de VZW
De VZW kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden.
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van
de VZW, voorgelegd door het Bestuur of door minstens 1/5e van alle leden.
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de VZW, moet minstens
2/3e van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering.
De beslissing tot ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van 4/5e van de
aanwezige of vertegenwoordigde stemmen,
In de VZW's die één of meer commissarissen moeten aanstellen, wordt het voorstel tot ontbinding toegelicht
in een door het bestuursorgaan opgesteld verslag, dat wordt vermeld in de agenda van de Algemene
Vergadering die zich over de ontbinding moet uitspreken. Bij dat verslag wordt een staat van activa gevoegd
cfr. art. 2:110§2 WVV. Wanneer één van deze beide verslagen ontbreken, is het besluit van de Algemene
Vergadering nietig.
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering één of meerdere
vereffenaars, waarvan zij de opdracht omschrijft.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de VZW altijd dat zij "VZW in vereffening" is overeenkomstig het
WVV.
Een VZW in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder de voorwaarden bepaald in art. 2:117
WVV haar zetel verplaatsen.
Artikel 40. Bestemming van het vermogen van de VZW na ontbinding
In geval van ontbinding en vereffening, beslist de Algemene Vergadering over de bestemming van het
vermogen van de VZW. Ingeval de Algemene Vergadering er niet over bepaald, zal hierover worden beschikt
door de vereffenaar(s).
In elk geval wordt het bestemd aan een vereniging met een gelijkaardig of aanverwant belangeloos doel.
Artikel 41. Bekendmakingsvereisten
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden
neergelegd in het verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt in de
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
IX. SLOT
Artikel 42, Slot
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen ('WVV') en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing."
VIERDE BESLUIT:
De vergadering bevestigt het ontslag als bestuurder van de VZW van de heer Patrick Wielandt (N.N.
51.07.28-113.70), wonende te 9170 Sint-Gillis-Waas, Blokstraat 115/1 met ingang van 22 januari 2023.
VIJFDE BESLUIT:
De vergadering besluit te benoemen tot bestuurder en dit voor een onbepaalde duur met inwerkingtreding
ZESDE BESLUIT:
De vergadering bevestigt dat het adres van de vereniging is gevestigd te 9190 Stekene, Polenlaan 47.
ZEVENDE BESLUIT:
De vergadering beslist tot slot opdracht te verlenen aan het Bestuur om over te gaan tot uitvoering van de
genomen besluiten en om de statuten te coördineren in overeenstemming met de genomen beslissingen.
Uit de notulen van de daaropvolgend gehouden vergadering van het Bestuur blijkt dat het Bestuur:
- De heer Dirk Backaert heeft benoemd als voorzitter.
- De heer Marc Relaes heeft benoemd als penningmeeser;
- De heer Wim Van Duyse heeft benoemd als secretaris.
en dit met ingang van 24 januari 2023.
Voor zoveel als nodig bekrachtigt de vergadering alle sinds 24 januari 2023 door de voorzitter, secretaris
en penningmeester voor de VZW gestelde handelingen en beschouwt ze als rechtsgeldig gesteld.
Getekend:
- Wim Van Duyse, bestuurder
- Marc Relaes, bestuurder
Tegelijk hiermee neergelegd: Notulen BAV dd. 16/07/2024 - gecoördineerde statuten - Notulen Raad van
Bestuur dd. 16/07/2024