Ondernemingsnr : 414 693 113
Naam
(voluit) : Groep Zorg H. Familie
(verkort) :
Rechtsvorm : vzw
Volledig adres v.d. zetel : Groeningepoort 4, 8500 Kortrijk
Onderwerp akte : beslissing bestuursorgaan & algemene vergadering.
A. Mandatenbesluit - Groep Zorg H. Familie:
Het bestuursorgaan heeft in de vergadering van 10 december 2024 met eenparigheid van stemmen en
overeenkomstig artikel 19 van de statuten van de vereniging de volgende beslissingen bevestigd of bijgevoegd:
Dhr. Kristof Vankeirsbilck benoemd tot gedelegeerd bestuurder Groep Zorg H. Familie vzw
(I)de volgende personen als bijzonder gevolmachtigde van de vereniging benoemd, elk individueel
handelend, belast met de ondertekening van alle financiële verrichtingen (inclusief interne verrichtingen) binnen
het kader van het goedgekeurde budget door het bestuursorgaan van de aan hen toegewezen afdeling:
1.Dhr. Kristof Vankeirsbilck, gedelegeerd bestuurder van Groep Zorg H. Familie vzw, voor de afdeling De
Bolster
2.Dhr. Olivier Peene, algemeen directeur, voor de afdeling Psychiatrisch Ziekenhuis H. Familie
3.Mevr. Nele Ottevaere, algemeen directeur, voor de afdeling WZC St. Carolus
4.Mevr. Els Bourgonjon, algemeen directeur, voor de afdeling WZC De Pottelberg
5.Mevr. Anje Degraeve, algemeen directeur, voor de afdeling WZC St. Jozef
6.Dhr. Johan Demyttenaere, algemeen directeur, voor de afdeling WZC Rustenhove
7.Dhr. Bram Vanhoutte, directeur, voor de afdeling Bemok MFC - vanaf 1 januari 2025
8.Dhr. Dimitri Ottevaere, directeur, voor de afdeling Bemok Onderwijs - vanaf 1 januari 2025
9.Dhr. Stefan Van Neste, financieel administratief directeur, voor alle voormelde afdelingen bij afwezigheid
van de bijzonder gevolmachtigde 1 -8
10.Dhr. Kristof Vankeirsbilck, voornoemd, voor alle voormelde afdelingen bij afwezigheid van de
gevolmachtigde
(II) de volgende personen als bijzonder gevolmachtigde van de vereniging benoemd, elk individueel
handelend, belast met de ondertekening, sluiten en opzeggen van de arbeidsovereenkomsten en andere
relevante documenten voor medewerkers, met uitzondering van deze van de directieleden, binnen het
goedgekeurde personeelsbudget door het bestuursorgaan van de aan hen toegewezen afdelingen:
1.Dhr. Kristof Vankeirsbilck, gedelegeerd bestuurder van Groep Zorg H. Familie vzw, voor de afdeling De
Bolster
2.Dhr. Olivier Peene, algemeen directeur, voor de afdeling Psychiatrisch Ziekenhuis H. Familie
3.Mevr. Nele Ottevaere, algemeen directeur, voor de afdeling WZC St. Carolus
4.Mevr. Els Bourgonjon, algemeen directeur, voor de afdeling WZC De Pottelberg
5.Mevr. Anje Degraeve, algemeen directeur, voor de afdeling WZC St. Jozef
6.Dhr. Johan Demyttenaere, algemeen directeur, voor de afdeling WZC Rustenhove
7.Dhr. Bram Vanhoutte, directeur, voor de afdeling Bemok MFC - vanaf 1 januari 2025
8.Dhr. Dimitri Ottevaere, directeur, voor de afdeling Bemok Onderwijs- vanaf 1 januari 2025
9.Mevr. Marleen Hanssens, HR directeur, voor alle voormelde afdelingen bij afwezigheid van de bijzonder
gevolmachtigde 1 -8
10.Dhr. Kristof Vankeirsbilck, voornoemd, voor alle voormelde afdelingen bij afwezigheid van de
gevolmachtigde
(III)de volgende personen als bijzonder gevolmachtigde van de vereniging benoemd, elk individueel
handelend, belast met de ondertekening van de overeenkomsten inzake cliënt/bewoner/ patiënt/leerling en
aanverwante documenten, stageovereenkomsten van studenten, project- en subsidieaanvragen,
erkenningsaanvragen, goedkeuring courante bestelbonnen, ontvangen aangetekende zendingen voor de aan
hen toegewezen afdelingen:
1.Mevr. Rita Wietendaele, coördinator afdeling De Bolster
2.Dhr. Olivier Peene, algemeen directeur, voor de afdeling Psychiatrisch Ziekenhuis H. Familie
3.Mevr. Nele Ottevaere, algemeen directeur, voor de afdeling WZC St. Carolus
4.Mevr. Els Bourgonjon, algemeen directeur, voor de afdeling WZC De Pottelberg
5.Mevr. Anje Degraeve, algemeen directeur, voor de afdeling WZC St. Jozef
6.Dhr. Johan Demyttenaere, algemeen directeur, voor de afdeling WZC Rustenhove
7.Dhr. Bram Vanhoutte, directeur, voor de afdeling Bemok MFC - vanaf 1 januari 2025
8.Dhr. Dimitri Ottevaere, directeur, voor de afdeling Bemok Onderwijs - vanaf 1 januari 2025
9.Dhr. Stefan Van Neste, financieel administratief directeur, voor alle voormelde afdelingen bij afwezigheid
van de bijzonder gevolmachtigde 1 -8
10.Dhr. Kristof Vankeirsbilck, voornoemd, voor alle voormelde afdelingen bij afwezigheid van de
gevolmachtigde
dhr. Dimitri Ottevaere, directeur afdeling Bemok Onderwijs, wordt benoemd als bijzonder	(IV)
gevolmachtigde voor het schoolbestuur en is de officiële contactpersoon en vertegenwoordiger in alle
communicatie met het ministerie van Onderwijs, Agentschap voor Onderwijsdiensten (AGODI),
inspectiediensten en Katholiek Onderwijs Vlaanderen.
(V)	dhr. Kristof Vankeirsbilck, voornoemd en dhr. Stefan Van Neste, voornoemd, worden als bijzonder
gevolmachtigde van de vereniging benoemd, voor het telefonisch en per e-mail doorgeven van beleggingen
binnen het vastgelegd kader door het bestuursorgaan.
Het dagelijks bestuur wordt toegekend aan de heer Kristof Vankeirsbilck en in die hoedanigheid kan hij
binnen het kader van het dagelijks bestuur, de vereniging vertegenwoordigen en verbinden.
Deze volmachten worden voor onbepaalde tijd toegekend en kunnen door het bestuursorgaan van de
vereniging op elk ogenblik worden herroepen zonder opgave van reden en zonder dat deze herroeping
aanleiding kan geven tot eender welke vorm van schadevergoeding in hoofde van de gevolmachtigde.
B. Benoeming bedrijfsrevisor- commissaris
Uit de notulen van de bijzondere algemene vergadering, gehouden op 17/12/2024, blijkt dat de vergadering
heeft beslist om de NV CALLENS VANDELANOTTE, met zetel te 8500 Kortrijk, President Kennedypark 1a,
ingeschreven in het rechtspersonenregister onder het nummer 0433.608.707, alsook bij het IBR onder het
nummer B00083 te herbenoemen tot commissaris en dit voor een hernieuwbare termijn van 3 jaar.
Het controlemandaat zal zich uitstrekken over de boekjaren eindigend per 31 december 2025 , 31 december
2026 en 31 december 2027. Haar mandaat eindigt bijgevolg na de jaarlijkse algemene vergadering die de
jaarrekening per 31 december 2027 goedkeurt.
De NV CALLENS VANDELANOTTE duidt de heer Kris Igodt, bedrijfsrevisor, ingeschreven bij het IBR onder
het nummer A01797, aan als haar vaste vertegenwoordiger.
C. Benoeming bestuurder
De algemene vergadering van 17 december 2024 benoemt de heer Patrick Cokelaere als bestuurder voor
voor een periode van vier jaar.
Te Kortrijk, op 18 december 2024
dhr. Philip De Bie
dhr. Jan Declerck